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Bedienungsanleitung Office 45

1. System und Softwareabh ngigkeiten Sie m chten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausf hren doch das System l sst dies nicht zu Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterst tzt Disbez gliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Leistungsmerkmale an schnurgebundenen Systemendger ten 82 Men bersicht Hinweis Der Men baum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein Der vorliegende Men baum bezieht sich auf die Systemversion l6 Men taste dr cken Telefonbuch Anrufen Detail Anrufen Editieren Neu Eintrag Nummer Name L schen Neu Eintrag Name Nummer Adresse eingeben L schen Anrufliste Beantwortet Anrufen Detail Neu Eintrag L schen Unbeantwortet Anrufen Detail Neu Eintrag L schen Umleiten Umleitung zu Sucher Nummer Umleitung zu Teiln Nummer Umleitung zu Nachricht 1 16 Umleitung wenn besetzt Nummer Rufweiterschaltung Nummer Rufweitersch zu Sucher Nummer bernehmen bernehmen Teilnehmer Nummer bernehmen Sucher Nummer bernehmen Zentralwecker Meldung Lesen Anrufen L schen Neu Standardmeldungen Senden Teilnehmer Gruppe Alle Editieren Senden
2. Cursor nach links In einer Liste in n chste h here Zeile wechseln oder wenn keine Zeile markiert ist Unterste Zeile markieren In einer Liste in n chste tiefere Zeile wechseln oder wenn keine Zeile markiert ist Oberste Zeile markieren Anrufliste aufrufen Foxmen punkt 1 Foxmen punkt 2 Foxmen punkt 3 Foxmen punkt 4 Foxmen punkt 5 Foxmen punkt 6 Anzeige wechseln Control 6 bedeutet Control Taste und Zifferntaste 6 gleichzeitig dr cken 70 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds k nnen Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons An einem Telefon k nnen Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis Steckerausf hrungen sind l nderspezifisch Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden k nnen muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben H rerauflage am Telefon befestigen 1 H rerauflage links am Telefon befestigen Zu diesem Zweck die beiden Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen der H rerauflage s
3. Ascotel Intelli gate Telekommunikationssysteme Ascotel Office 45 Office 45pro Bedienungsanleitung ascom Bedienungs und Anzeigeelemente 20 22 24 1 2 34 56 21 23 25 AECT AECH EFGHI kil mr D r ed Ee A E G BT MOPARS UNS SL ee B A CG bei d ole DEEN weer l LH P RSTI A 123 D HA I SC lr A A A A S l 13 115 I13 19 11 18 17 16 14 10 12 11 10 9 8 7 Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterst tzt Disbez gliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen Im Kapitel System und Softwareabh ngikeit ist ersichtlich an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden D NI 10 Bedienungs und Anzeigeelemente ER 0000 IC Anzeige e A Listendarstellung e B Statuszeile Symbole e C Informationen e D Funktionen der Foxtaste Foxtaste Taste f r mehrere Funktionen e kurz dr cken Zugeordnete Funktion aktivieren e lang dr cken Foxtaste konfigurieren Zeilentasten Listeneintr ge markieren Cursortasten e kurz dr cken Zwischen A WM Listeneintr gen wechseln e lang dr cken Zwischen Anzeigen wechseln Infotaste Weitere Informationen abrufen Men taste Taste f r den Einstieg in das Men e kurz dr cken Funktionen der Foxtas
4. Letztes Zeichen l schen Telefonbuchtaste Rufnummern des privaten Telefonbuchs auflisten Notiztaste e Gespr ch Rufnummer des Gespr chpartners speichern e Ruhestellung Gespeicherte Rufnummern auflisten Abwesenheitstaste Konfiguriert f r Anrufumleitung Konfigurierbar als Nummerntaste und Funktionstaste Alphataste Ruhezustand e 1x kurz dr cken Namenwahl in allen Telefonb chern e 2x kurz dr cken Namenwahl nur im privaten Telefonbuch Editieren Zwischen Zifferneingabe und Zeicheneingabe wechseln Bedienungs und Anzeigeelemente Anzeige Symbole Hinweis Bl ttern vorw rts Zahl zeigt Nummer des Eintrags Mikrofon eingeschaltet ei Freisprechen aktiv Funktion aktiv Foxtaste Textmodus aktiv kb Firma A 2 Firmen Anlage Anruf Anruf von intern Anruf von extern Anruf erfolgreich vermittelt im Kapitel Bedienerf hrung Bl ttern r ckw rts Zahl zeigt Nummer des Eintrags Mikrofon ausgeschaltet Lautsprecher aktiv Information liegt vor Vollduplex Freisprechen Firma B 2 Firmen Anlage Wieder Anruf wenn Vermittlungsversuch fehlgeschlagen ist Geparkter Anruf Parken Gehaltener Anruf Haltung Eine genaue Beschreibung der Bedienungs und Anzeigeelemente finden Sie Inhaltsverzeichnis Bedienungs und Anzeigeelemente 2 LIST RU One ee a aa ae re Be a ee a ee ee ar en 6 OPUONEH are nase ae ar nor a an are aaa ee 6 Sicherheit und Ha KUNG ea a
5. Rufnummer des Telefons eingeben von dem Sie das Gespr ch bernehmen m chten Foxtaste OK dr cken Mit Anrufer verbunden A E Co Q Ee oo 000 000 W hlart DTMF Tonwahl deaktivieren aktivieren Sie m chten von Ihrem Telefon aus andere Ger te steuern oder Dienstleistungen abrufen zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking Dazu ben tigen Sie die W hlart DTMF Tonwahl Im DTMF Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal Wenn Sie zum Beispiel w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer eingeben h rt Ihr Gespr chspartner diese Tonsignale Sie k nnen im Konfiguriermodus Men DTMF festlegen ob der DTMF Modus generell aus oder eingeschaltet sein soll Ist der DTMF Modus generell ausgeschaltet k nnen Sie ihn w hrend dem Gespr ch mit der Taste tempor r einschalten und wieder ausschalten Ist der DTMF Modus generell eingeschaltet hat die Taste w hrend dem Gespr ch keine Funktion Situation Sie sind im Gespr ch und der DTMF Modus ist generell ausgeschaltet L schen Sie zuerst die Eingaben die Sie w hrend dem Gespr ch bereits gemacht haben indem Sie die Taste End dr cken lt lang gt DTMF Modus tempor r einschalten Taste lang dr cken x Best tigungston ert nt Hinweis Nach dem Auflegen wird der DTMF Modus gem ss der generellen Einstellung wieder ausgeschaltet 7 36 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren an einem Fr
6. 000 Zeilentaste f r Nummer eingeben dr cken O O O O Mit Zifferntasten zu speichernde Rufnummer eingeben 4 E OO OOO OO0O Zeilentaste f r Adresse eingeben dr cken O O O O Mit Zifferntasten zu speichernde Adresse eingeben 4 K OO OOO 000 O O O O Mit Zifferntasten Namen des zu speichernden Teilnehmers eingeben Foxtaste Speichern dr cken Anzeige zeigt gespeicherten Telefonbucheintrag GA LC CH D OO D 000 5 000 Hinweis Textmodus ist bei Eingabe von Name und Adresse automatisch aktiv Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie m chten eine Rufnummer bearbeiten die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben Sie k nnen nur Eintr ge f r eigene Rufnummern bearbeiten da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind Rufnummern die im System gespeichert sind k nnen Sie nicht bearbeiten Die beschriebene Bedienerf hrung gilt f r die Systemtypen gem ss a Die Bedienerf hrung f r die anderen Systemtypen weichen geringf gig ab Im Ruhezustand Men taste so oft dr cken bis Anzeige Telefonbuch MENU zeigt Telefonbuch Foxtaste Telefonbuch dr cken Anzeige zeigt Liste mit Telefonbucheintr gen P Hinweis In der Liste kann mit den Cursortasten oder per Namenwahl gebl ttert werden eem Zeilentaste des zu ndernden Telefonbucheintrags dr cken Detail Foxtaste Detail dr cken k Q gt D 3 D 5
7. Beantworten Freisprechen Belegung Priorit t 1 8 Taste l schen Foxtaste Eintr 1 3 Nummerntaste Speicher1 Nummer eingeben Funktionstaste konfigurierbar Taste l schen Text Ruhetext Code Alter Code Neuer Code Best tigung Sprache Sprache Language Langue nous Freisprechen AUS Ein Nur Durchsagen Standbild Aus Besetztanzeige Anrufliste Privates Telefonbuch Headset Ein Aus DTMF Ein Aus Display Kontrast 1 4 Beleuchtung Nachleuchtdauer 10 Minuten 1 St tags ber PBX System Alphatastatur QWERTY QWERTZ Durchsage Empfangen Nicht empfangen Anklopfen Empfangen Nicht empfangen Test Service Alarm Vermittler 5 Leitungstasten 9 Leitungstasten Anzeige Priorit t Warteschl Standbild Ende Men bersicht Index 2 i 2 Firmen Anlage 4 44 49 A e EE 32 ADWESEnhell Organisieren EE 26 EES arena seen eiserne 3 Aktive Pa UNO wechsel EE 42 le 70 75 Alphatastatur auf Landessprache einstellen 57 AID EE 3 Arntslaltung bergeben serrr een 47 Amtszugang Mit Geb hrenr ckruf aktivieren cessssssssssssessseennnnnnennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnneneen een 78 EE 56 8 Ankone oe RON OTO eege 21 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer 22 Anmelden ee EE 72 AI ee ee ee ee ee ee 4 Anruf abweisen w hrend der Rufphase 32 EE dn E Ee EE 49 Ano aur E ee EE 41 46 Annat aut Pers nlicher Taste ui einen nee 46 DEEG MEIER gees egene 8 Anr bern
8. O O Rufnummer des Ziels eingeben zu dem ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen Foxtaste OK dr cken Rufweiterschaltung ist aktiv Anzeige zeigt 3 bzw Rufweiterschaltung A E Co Q Ee 0O 0000 0000 Rufweiterschaltung deaktivieren Infotaste so oft dr cken bis Anzeige Rufweiterschaltung und Zur ckstellen zeigt R Zur ckstellen Foxtaste Zur ckstellen dr cken Rufweiterschaltung ist deaktiviert R Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar Wenn ein interner Teilnehmer anruft dann soll er eine Nachricht erhalten Voraussetzung Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon das Nachrichten empfangen kann Teilnehmer deren Telefon keine Nachricht empfangen kann werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet Den Inhalt einer Nachricht k nnen Sie aus einer Liste von 16 vorgegebenen Texten w hlen Diese Texte k nnen Sie bei Bedarf anpassen Die vorgegebenen Texte sind in der Konfiguration des Systems festgelegt Ga Men taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt mleiten Foxtaste Umleiten dr cken C Zeilentaste Nachricht dr cken Zeile Nachricht ist markiert Foxtaste OK dr cken Sie k nnen w hlen zwischen Leere Meldung Pers nliche Meldung und Standardmeldung Es Di S Leere Meldung Foxtaste Leere Meldung dr cken um einen Meldungstext frei zu erfassen Hinweis Die Meldung kann nich
9. Teilnehmer Gruppe Alle L schen Pers nliche Meldungen Senden Teilnehmer Gruppe Alle Editieren Senden Teilnehmer Gruppe Alle Speichern L schen Senden Teilnehmer Gruppe Alle L schen Durchsage an Teilnehmer Nummer Gruppe Nummer Stellvertretung Anrufschutz Konfiguration gt Men taste lang dr cken Suchen Nummer Men bersicht Men taste lang dr cken Ruf Ruflautst rke 1 8 Rufmelodie 1 12 Rufgeschwindigkeit 1 8 Aufmerksamkeitsruf Ruflautst rke 1 8 Tasten Konf Taste dr cken Nummerntaste Speicher1 Nummer eingeben Speicher2 Nummer eingeben Funktionstaste konfigurierbar Konfig Rot gelb Konfigurationsfunktion Parken Anrufschutz Freisprechen Diskretruf MCID Stellvertretung Umleiten CLIR pro Anruf Weiterleiten Schaltgruppe Gr1Pos2 Gr1Pos3 Gr9Pos3 Relais Relais Relais2 Relais3 Ansage Gr Gruppe Sperren Ankl sperren Durchsage sperren Fernwartung Ein Nur Einmal ACD Login logout Pause Wrap up time Sammelanschluss AllesAS SAS1 SAS9 Teamtaste Nummer Ruf Ein Aus Nach10s Rufmelodie 1 16 Rufgeschwindigkeit 1 8 Beantworten Taste Belegung Keine Priorit t Beantworten H rer Belegung Priorit t 1 8 Beantworten Freisprechen Belegung Priorit t 1 8 84 Leitungstaste Ruf Ein Aus Nach10s Nach20s Nach30s Rufmelodie 1 16 Rufgeschwindigkeit 1 8 Beantworten Taste Belegung Keine Priorit t Beantworten H rer Belegung Priorit t 1 8
10. a gt A dr cken Hinweis Der Wechsel von Klein zur Grossschreibung gilt f r 1 Buchstaben Wenn eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen ist erscheint dieser Men punkt nicht da Sie mit der Alphatastatur grosse und kleine Buchstaben eingeben k nnen Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben Sie m chten eine Rufnummer in Ruhe eingeben und eventuell korrigieren k nnen ohne dass automatisch die Verbindung aufgebaut wird Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie zum Beispiel den H rer abnehmen ee Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben 6 Anzeige zeigt Rufnummer Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben Sie k nnen eine fehlerhafte Eingabe Zeichen f r Zeichen oder komplett l schen Letztes Zeichen l schen Korrektur Taste dr cken Eingabe beenden ohne zu speichern END Taste dr cken Hinweis Mit den Einstelltasten siehe Eingabemarke bewegen k nnen Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsuchen Eingabemarke bewegen Sie m chten f r eine Eingabe Korrektur ein bestimmtes Zeichen gezielt aufsuchen Mit den Einstelltasten k nnen Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen Eingabemarke mit Taste oder bewegen 14 Bedienerf hrung Men f hrung Bedienschritte r ckg ngig machen Durch Dr cken der END Taste machen Sie den letzten Bedienschritt r ckg ngig ohne ihn zu speichern END Taste dr cken Letzter Bediensc
11. ckfragepartner und halten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung Sie m chten zwischen beiden beliebig wechseln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie in einer R ckfrage zwischen R ckfragepartner und gehaltenem Gespr chspartner wechseln Makeln ist m glich mit internen und externen Teilnehmern Makeln k nnen Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem R ckfragepartner Makeln Makeln Foxtaste Makeln dr cken Gespr chspartner wechselt Anderer Gespr chspartner ist in Haltestellung Aktuelle Verbindung beenden END Taste dr cken Gespr chspartner getrennt Mit Gespr chspartner in Haltestellung verbunden 1 Abh ngig vom System und Softwarestand heisst es Makeln oder 2 Gespr c 23 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gespr chspartner weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Sie k nnen interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden R ckfrage oa Hinweis Foxtaste R ckfrage dr cken Gespr chspartner ist in Haltestellung Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben Anderer Teilnehmer wird gerufen Verbinden mit Ank ndigung Warten bis Teilnehmer Gespr ch entgegennimmt Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Gespr chspartner und anderer Teilnehmer sind verbunden oder Verbinden ohne A
12. r 3 Betriebsarten einrichten e als Komforttelefon e als Reihenapparat e als Vermittlerapparat a Zus tzlich k nnen Sie im Konfiguriermodus unter PBX System Einstellungen am System vornehmen Dies ist aber nur sinnvoll wenn Sie ber entsprechende Kenntnisse verf gen Ferner ben tigen Sie dazu ein Passwort Anzeige Abk rzungen Je nach verf gbarem Platz in der Anzeige werden manche Begriffe als Abk rzung angezeigt zum Beispiel Durchs statt Durchsage Diese Abk rzungen sind jedoch so gew hlt dass Sie sie leicht verstehen k nnen Foxtasten Men durchsehen Die Foxtaste bietet Ihnen in jeder Bediensituation die Funktionen die n tzlich sind Die Anzeige zeigt die Belegung der Foxtaste Mit der Men taste k nnen Sie weitere Men punkte des Foxtasten Men s anzeigen MENU Men taste so oft dr cken bis gew nschter Men punkt erscheint Information abrufen oder durchsehen Die Anzeige in der Symbolzeile zeigt im Ruhezustand oder beim Lesen von Anzeigetexten ein i Wenn in der Anzeige ein i erscheint liegen zum Beispiel eine Anrufliste Meldungen und oder aktive Funktionen in verschiedenen Infozeilen vor Mit der Infotaste k nnen Sie die verschiedenen Infozeilen abrufen Wenn der Platz in der Anzeige nicht ausreicht um den gesamten Text anzuzeigen erscheint das Zeichen Mit der Infotaste k nnen Sie die Fortsetzung des Texts durchsehen ER Infozeilen abrufen Infotaste so oft dr cken bis die
13. registriert der Netzbetreiber folgende Gespr chsdaten e Ihre Rufnummer e Rufnummer des Anrufers e Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen MCID muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein Er sagt Ihnen wie Sie an die registrierten Gespr chsdaten gelangen Hinweis Fangen MCID muss auf konfigurierbarer Taste gespeichert sein C Im Gespr ch Funktionstaste f r Fangen MCID dr cken oder u Nach dem Gespr ch nicht auflegen und w hrend Besetzton Funktionstaste f r Fangen MCID dr cken Sie bedienen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat Eine Leitung hat eine Nummer auf der ein externer Anruf erfolgen kann An diese Leitung k nnen ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein zum Beispiel in einem Reiseb ro alle Mitarbeiter die als Reiseziel Europa bearbeiten Die zur Leitung geh rende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und erm glicht Ihnen Anrufe anzunehmen die auf dieser Leitung erfolgen Wenn Ihr Telefon eine oder mehrere Leitungstasten besitzt dann geh rt die oberste linke Taste im Tastenfeld der konfigurierbaren Tasten immer zu Ihrer pers nlichen Leitung 40 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegenneh
14. te Foxtaste Meldung dr cken Die Anzeige zeigt die Meldungsliste mit den erhaltenen Meldungen Foxtaste Neu dr cken Sie k nnen w hlen zwischen Leere Meldung Pers nliche Meldung und Standardmeldung de Leere Meldung Foxtaste Leere Meldung dr cken um einen Meldungstext frei zu erfassen y Hinweis Die Meldung kann nicht gespeichert werden oder Pers nliche Foxtaste Pers nliche Meldungen dr cken um eine der Liste der 5 Meldungen pers nlichen Meldungen zu verwenden oder Standardmeldungen Foxtaste Standardmeldungen dr cken um eine der Liste der 16 im System abgelegten Standardtexten zu verwenden Durch vordefinierte Texte bl ttern Cursortasten dr cken oder gt P Zeilentaste des gew nschten Textes w hlen dr cken Gew nschte Meldung ist markiert m ditieren Meldungstext ndern Foxtaste Editieren dr cken u Hinweis nderungen an Standardtexten werden nicht gespeichert LO CD gt Q CD e Foxtaste Senden dr cken Mit Foxtaste Ziel w hlen Teilnehmer Gruppe oder Alle le O O F r Teilnehmer und Gruppe Rufnummer eingeben OOOO OOOO E oo Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren es AN Hinweis Foxtaste OK dr cken Meldung wird gesendet Wenn die Anzeige Nicht verf gbar zeigt dann konnte die Meldung nicht zugestellt werden Pers nliche Meldungen ablegen oder ndern Sie m chten oft verwend
15. Anzeige Vermittler zeigt Foxtaste Vermittler dr cken Foxtaste Anzeige Priorit t dr cken Anzeige zeigt aktuelle Anzeige Priorit t Mit Foxtasten und 3 zwischen Anzeige Priorit ten Warteschlange und Standbild wechseln Mit Foxtasten und zwischen Warteschlange und Ruheanzeige w hlen Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen System konfigurieren Einige Einstellungen am System der Telefonanlage k nnen von Ihnen mit dem Telefon 45 oder 45pro vorgenommen werden Ihr Werkzeug ist dabei das Men Systemassistent bersicht m glicher Einstellungen Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Einstellungen die Sie am System vornehmen k nnen e Systemzeit oder datum ndern e Namen ndern e Kurzwahlnummern editieren e Telefonsperren und Wahlkontrollen ndern e Rufnummern bestimmen auf die Notrufe Anrufumleitungen oder die T rklingel gelenkt werden e Kostenstellen ndern e Rufnummern f r Ihre Besetztanzeige einrichten e Mobiltelefone im System an oder abmelden e Hotelfunktionen wie Weckauftr ge und separate Abrechnungen nutzen e Lizenz Codes zur Erweiterung Ihres Systems eingeben e Externe Fernbedienung zulassen Eine Anleitung mit Beschreibungen zu den Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Systemassistent Die komplette Konfigurierung des Systems erfolgt vom Systembetreuer oder Installat
16. Beschriftungsschild ausschneiden Namen zu den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen auf dem Beschriftungsschild notieren Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen Beschriftungsschild in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen 1 F r 45pro Installation und Inbetriebnahme Zusatzger te Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie k nnen bis zu 3 Zusatzger te an Ihr Telefon anschliessen Welche Zusatzger te das sind k nnen Sie selbst entscheiden Sie k nnen zum Beispiel e bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur e oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen Erweiterungstastenfeld anschliessen An Ihrem Telefon k nnen Sie 1 bis 3 Erweiterungstastenfeld er mit je 10 konfigurierbaren Tasten anschliessen Alle Tasten verf gen ber LEDs zur optischen Signalisierung 1 Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen 2 Erweiterungstastenfeld rechts am Telefon befestigen Die beiden Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Erweiterungstastenfelds stecken bis sie sp rbar einrasten Herausstehende Enden der Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Telefons stecken 3 Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzger tebuchse auf der Telefonunterseite stecken 4 Verbindungskabel auf der Erweiterungstastenfeld Unterseite und auf der Telefonunterseite d
17. Foxtaste OK dr cken Foxtaste oder so oft dr cken bis Anzeige gew nschte Art der Sperre zeigt Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Ausgef hrt Sie k nnen entweder nur die Konfiguration Konf gesperrt oder das ganze Telefon Telefon gesperrt sperren Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten Daten vor Einsicht gesch tzt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gem ss Systemeinstellung freigegeben Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons Sie m chten Ihr Telefon entsperren Mit dem Code k nnen Sie Ihr Telefon entsperren Falls Sie den Code nicht mehr wissen hilft Ihnen Ihr Systembetreuer Zur ckstellen Foxtaste Zur ckstellen dr cken Sie werden aufgefordert den Code einzugeben oder Schl sseltaste dr cken Sie werden aufgefordert den Code einzugeben O O O O Mit Zifferntasten Code eingeben Anzeige zeigt f r jede eingegebene Ziffer ein Foxtaste OK dr cken Foxtaste oder zi so oft dr cken bis Anzeige Telefon frei zeigt Einstellung mit Foxtaste OK best tigen Anzeige zeigt Ausgef hrt Telefon ist entsperrt aa a u o OO e 000 000 Sie sind Teammitglied In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterst tzen Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein und si
18. Information erscheint Hinweis Nach der letzten Infozeile erscheint wieder der Ruhetext ER Textfortsetzung durchsehen Infotaste dr cken Anzeige zeigt Fortsetzung des Texts Hinweis Vorgang wiederholen bis ganzer Text gelesen ist H Bedienerf hrung Zwischen Anzeigen wechseln Mit den Cursortasten k nnen Sie w hrend eines Gespr chs zwischen der Standardanzeige und der Detailansicht privates Telefonbuch und im Vermittlerbetrieb zwischen der Vermittler und der Standardanzeige wechseln a lt lang gt Cursortaste lange dr cken IX V Anzeige wechselt Tasten Taste dr cken Eine Taste k nnen Sie auf verschiedene Arten dr cken Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation Nachfolgend sind Beispiele aufgef hrt Taste dr cken lt lang gt Taste circa 2 Sekunden gedr ckt halten MENU lt 2x kurz gt Taste 2 mal schnell hintereinander dr cken lt 2x 3x 4x usw gt Im Textmodus Taste 2 mal 3 mal 4 mal usw hintereinander dr cken Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt die oberhalb der Taste angezeigt werden Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte so dass die Taste genau unterhalb der entsprechenden Funktion gedr ckt werden muss Foxtaste dort dr cken wo Anzeige gew nschte Funktion zeigt 12 Bedienerf hrung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten k nnen Sie die Ziffern O bis 9 eingeben Buchstaben und Zeichen ei
19. Priorit t Nur verf gbar wenn Beantworten durch H rer gew hlt ist Nicht verf gbar f r die Pers nliche Taste Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Belegen Mit Foxtaste oder 3 Art der Belegung w hlen Taste f r Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Abheben des H rers Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Anrufliste Mit Foxtaste oder w hlen ob Anruf in Anrufliste eingetragen wird oder nicht Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion zum Beispiel Anrufumleitung aktivieren oder auf einer Taste speichern Funktion auf Foxtaste Sie m chten wissen in welchem Zustand sich eine Funktion befindet die auf der Foxtaste gespeichert ist Einige Funktionen werden in der Anzeige mit einem H kchen markiert wenn die Funktion aktiviert ist e sichtbar links neben Funktionsname Funktion aktiviert e nicht sichtbar Funktion aus Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem pers nlichen Bed rfnis Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen Sie k nnen eine Funktion direkt ausf hren oder auf eine
20. Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf weiterleiten Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten dr cken y on Rufnummer mit Zifferntasten eingeben 6 Anzeige zeigt Rufnummer oder Rufnummer w hlen mit Hilfe der Wahlwiederholungs Funktion oder Rufnummer w hlen mit Hilfe einer der Wahlm glichkeiten wie Sie im Kapitel Sie m chten ein Gespr ch komfortabel einleiten beschrieben sind OK Foxtaste OK dr cken Der Anruf wird auf den gew nschten Teilnehmer weitergeleitet Hinweis Jr der Teilnehmer auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben besetzt kann der Anruf nicht weitergeleitet werden Auf der Anzeige erscheint nicht verf gbar und Ihr Telefon ruft weiter Anruf abweisen w hrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht entgegennehmen Sie k nnen einen Anruf bereits w hrend der Rufphase abweisen c Abweisen Foxtaste Abweisen dr cken Die Verbindung wird abgewiesen und der Anrufer h rt Besetztton 7 32 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht m chten ihm aber etwas mitteilen Sie k nnen eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers Voraussetzung Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon das Meldungen empfangen kann En Men taste so oft dr cken bis Anzeige Meldung zeigt g lt D Sg 5
21. een 32 Eege Ee 27 Weiterverbinden acaseraneseee heine ee nennen an sereeeeeenanetineeeeneneehneeenne hauen een EErEE EEan 24 Z EE ebe 13 Ee zustehen eher energie see 3 45 ge TE 81 Zentralwecker bEAHIWOHEN eege eegene 39 Eet ge leren ME 13 ZWISchen Anzeigen Wechseln asus ee 12 Zwischen List nelntfagen Wechseln sense eine 15 Konformit tserkl rung verantwortlich dass das Produkt den Bestimmungen der Direktive Wir die Ascom Enterprise Communications AG erkl ren voll 1999 5 EC des Rats der Europ ischen Union entspricht Den vollst ndigen Text der Konformit tserkl rung sowie weitere Dokumente finden Sie unter http www ascom com ec documents Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Der Leistungsumfang Ist vom System und vom Softwarestand abh ngig Copyright Ascom Enterprise Communications AG eud 0035_de 1 0
22. ssen Sie die Zifferntasten f r jeden Buchstaben nur 1x dr cken obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate Voraussetzung Der Name mit zugeh riger Rufnummer ist im Telefon oder im System gespeichert Nachnamen und Vornamen m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s 66 7 f r Nobel Stefan Leerzeichen geben Sie mit der Taste ein Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vornamens eingeben m ssen 9000 F r jeden Buchstaben die zugeh rige Zifferntaste 1x dr cken EC Anzeige zeigt f r jeden Buchstaben die zugeh rige Ziffer zum Beispiel eine 6 f r den Buchstaben n Alphataste dr cken Telefon sucht nach passenden Teilnehmern Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer 6 zeigt oder A Ke Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert e Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen Hinweis Bei Quickdial wird in allen Telefonb chern parallel gesucht 16 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren W hlen mit Namen Sie m chten einen Teilnehmer ber seinen Namen anrufen Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verf gung Sie k nnen den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen Nachnamen und Vornamen
23. u 21 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie m chten einen internen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt Durch Ihr Anklopfen empf ngt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen Anklopfen Foxtaste Anklopfen dr cken W hlton ert nt Hinweis Wenn Teilnehmer Gespr chswunsch abweist oder Anklopfen nicht m glich ist wird Verbindung getrennt Besetztton Durchsage starten Sie m chten interne Teilnehmer ber deren Lautsprecher sofern vorhanden direkt ansprechen ohne auf eine Antwort zu warten hnlich einer Gegensprechanlage Sie k nnen an die betroffenen Teilnehmer eine Durchsage starten wenn Ihr Systembetreuer Ihnen dazu die Freigabe erteilt hat O O O Rufnummer des Teilnehmers oder der Gruppe eingeben 0000 Tat Men taste so oft dr cken bis Anzeige Durchsage zeigt g OO 000 Durchsage Foxtaste Durchsage dr cken H rer abheben Teilnehmer h rt Best tigungston Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen a Durchsage empfangen Sie werden nach einem Aufmerksamkeitston ber Ihren Lautsprecher angesprochen Sie k nnen die Durchsage stoppen oder als Telefongespr ch weiterf hren e Durchsage als Telefongespr ch weiterf hren H rer abheben Sie telefonieren mit demjenigen der die Durchsage
24. OK dr cken Standbild ist aktiviert Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie m chten einen Anruf entgegennehmen ohne den H rer abzunehmen oder eine Taste zu dr cken Sie k nnen im Konfiguriermodus w hlen ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Freisprechen zeigt Freisprechen Foxtaste Freisprechen dr cken Mit Foxtaste oder sf Anruftyp w hlen bei dem automatisch auf Freisprechen geschaltet werden soll OK Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Sich sch tzen vor Anklopfen Durchsagen Sie m chten sich vor Anklopfen oder Durchsage sch tzen Sie k nnen im Konfiguriermodus einstellen dass Anklopfen oder Durchsage auf ihr Telefon nicht erlaubt ist lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Anklopfen oder Durchsage zeigt Mit Foxtasten v und V zwischen auf sich erlauben und sich sch tzen vor w hlen Foxtaste Ok dr cken Einstellung ist gespeichert Foxtaste Anklopfen oder Durchsage dr cken Ok 56 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Alphatastatur auf Landessprache einstellen Sie haben eine Alphatastatur an Ihr Telefon ang
25. Sie sicher dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind siehe Installation Anzeige zeigt Not configured Aufmerksamkeits LED leuchtet H rer abgehoben kein W hlton Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Anzeige zeigt Falscher Telefon Typ Aufmerksamkeits LED leuchtet in Ruhestellung Urspr nglich wurde ein anderes Telefon angemeldet Nicht Ihre pers nlichen Einstellungen Telefonbuch des Telefons konfigurierte Tasten sind verf gbar sondern die des urspr nglich angemeldeten Telefons Um Ihr Telefon anzumelden gehen Sie ins Men Telefonbuch Dr cken Sie Bearbeiten Die Anzeige zeigt Neuen Apparat anmelden Dr cken Sie Ja Die LED erlischt Ihr Telefon ist angemeldet Gehen Sie mit der END Taste in Ruhestellung Die vom urspr nglichen Telefon bernommenen pers nlichen Einstellungen werden durch die Anmeldung nicht ge ndert Anzeige funktioniert aber keine Verbindung m glich M glicherweise ist Ihr Telefon gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Sperren entsperren Ihres Telefons Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren M glicherweise ist die Konfigurierung gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Sperren entsperren Ihres Telefons Anzeige zeigt trying to register Das Telefon kann nicht angemeldet werden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Anzeige zeigt Speisung kri
26. Taste konfigurieren Sie wie Leitungstasten siehe Verhalten einer Leitungstaste einstellen Hinweis Sie nehmen die Einstellungen einmal f r alle Leitungstasten vor Anzahl der Leitungstasten einstellen Sie m chten die Anzahl der Leitungstasten einstellen die Ihnen zum Vermitteln zur Verf gung stehen Weitere Informationen zu Leitungstasten erhalten Sie im Abschnitt Sie bedienen einen Vermittlerapparat lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Vermittler zeigt MEN Vermittler Foxtaste Vermittler dr cken Leitungtaste Foxtaste Leitungstaste dr cken Anzeige zeigt Anzahl eingestellter Leitungstasten AO O y Mit Foxtaste zc oder 3 Anzahl Leitungstasten ausw hlen Hinweis Die Einstellungen der Leitungstasten 6 bis 9 gehen verloren wenn die Anzahl der Leitungstasten von 9 auf 5 reduziert wird Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Bevorzugtes Standbild w hrend der Rufphase Sie m chten w hlen ob der Vermittlerapparat im Ruhezustand das Standbild f r den Ruhezustand oder die Liste mit den anstehenden Anrufen Warteschlange anzeigt Sie k nnen festlegen welche der beiden Anzeige im Ruhezustand bevorzugt dargestellt wird 68 A S Gi V z lt m m Z Z C am D R itt lt D 3 i Anzeige Priorit t Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis
27. WS auf vorkonfig TN aktivieren 62 e RWS auf vorkonfig TN l schen 62 e RWS auf Personensuchanlage aktivieren D e RWS auf Personensuchanlage l schen 68 e RWS auf Zentralwecker aktivieren D e RWS auf Zentralwecker l schen 68 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz e aktivieren e deaktivieren R ckruf anfordern e Message aktivieren 38 lt TN Nr gt e Message von fremdem Telefon aus l schen 38 lt TN Nr gt R ckruf l schen Sperren Entsperren des Telefons e Sperren mit neuem Code 33 lt Code gt e Sperren mit zuletzt verwendetem Code 33 e Entsperren mit neuem Code 33 lt Code gt Sucher beantworten 82 lt TN Nr gt Teilnehmer ber Personensuchanlage suchen e suchen in Vorwahl 81 lt TN Nr gt e suchen in Nachwahl 81 Telefonieren an einem Fremdapparat e gesch ftliche Gespr che 36 lt TN Nr gt lt PIN gt e private Gespr che 46 lt TN Nr gt lt PIN gt Telefonnetz manuell wechseln LCR Fallback nach Fallback wird die zuletzt gew hlte externe Rufnummer automatisch gew hlt Terminruf aktivieren deaktivieren Kc e Dauerauftrag aktivieren 56 lt hh mm gt e Dauerauftrag l schen 56 e Einzelauftrag aktivieren 55 lt hh mm gt e Einzelauftrag l schen 55 Funktionscodes Funktionscode T r ffnen 517 75 lt X gt bel Unterdr cken der Rufnummer Anzeige e CLIR pro Anruf 31 OD C SS C OI O OI Q p oO LL Zentralwecker beantworten e Coderuf e Ringsignal
28. X 78 Funktionscodes Aufschalten e sich sch tzen vor e auf sich erlauben i Funktionscode E Bei Sammelanschluss SAS an oder abmelden e sich bei allen SAS anmelden 4800 e sich bei allen SAS abmelden 4800 e sich bei bestimmtem SAS anmelden 48 lt SAS Nr gt e sich bei bestimmtem SAS abmelden 48 lt SAS Nr gt Durchsage e an einen Teilnehmer 7998 lt TN Nr gt e an eine Gruppe 79 lt GR Nr gt e an Gruppe bernehmen 89 Follow me e aktivieren 23 lt TN Nr gt e l schen 23 Funktion ber fremdes Telefon aktivieren deaktivieren Fernbedienung Rufnummer des eigenen Telefons eingeben 06 lt TN Nr gt lt Fkt gt Gespr chspartner parken 76 e sich mit geparktem Gespr chspartner verbinden 76 Konferenzgespr ch aufbauen e vorbestimmt 70 lt Konf Nr gt e variabel 71 lt TN Nr 1 gt bis lt TN Nr 5 gt Meldung senden e an einen Teilnehmer 3598 lt TN Nr gt lt Meld Nr gt e an eine Gruppe 35 lt GR Nr gt lt Meld Nr gt e an alle 3599 lt Meld Nr gt Relais steuern e aktivieren 75 lt x gt x 5 6 7 e deaktivieren 75 lt x gt x 5 6 7 Funktionscodes Si I 2 2 T E E K x X x X x X x X x x X x X x Ruf weiterschalten RWS e sich sch tzen vor 02 e auf sich erlauben 02 e RWS aktivieren 61 lt TN Nr gt e RWS l schen 61 e RWS auf zuletzt konfig TN aktivieren 61 e RWS auf zuletzt konfig TN l schen 61 e R
29. a ee nen ae ah ee 7 W hlen und telefonieren 2 22 22 cos eeeee a a a aea EEA E a a E eA 8 Sie werden angerufen ceres eniad NEE en an er aan 8 Sie m chten telefonieren u a a a Ba a EE e 9 Bedienen UNUNG ee Ee a re rd a a a ae ne NEE ne bee 11 Einsatzbereich des Telefons 222cccoooenneeee ren 11 ANZe ge Sege e E EEE RER GREEN EE e EE 11 Leissen rean EEE NET RER GEL IR SEE REGINE E 12 ENGA EE 13 ISA Ge ee a De aa ma er 15 SON eege ee ee Bene een ee ee E 15 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren 22 o oo oo aaa 16 Sie m chten ein Gespr ch komfortabel einleiten 22 22 aeaa 16 Sie m chten Funktionen im Gespr ch nutzen 2 anaana aa 23 Sie verlassen Ihren Arbetsplatz 26 Sie sind Teammitglied EE 30 Sie m chten auch spezielle Situationen meisten 32 Sie bedienen Leitungstasten 40 Sie bedienen einen Vermittlerapparat 43 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen 51 Grundenstellungen kad aeni iia peada ea 51 Rufeigenschaften einstellen auaa 57 Tel amp lonbuchverwallen sses riecht ge dE bel ch dE EE e sen 59 Tasten RonlguNeren a za are tea en taten een re eh 60 keltlingstasten kahliglitieren s errare sel EN ee en a dr sahne 64 Funktionen formulieren 2 22 2222 cos eeeee een neeeeeeeeenn 66 Vermittlerapparat konfigurieren 222 ccuuosn nennen 67 System konfigurieren EEN 69 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld 70 Ins
30. aturen von 5 C bis circa 40 C Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie Ihr Telefon vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Ve Setzen Sie Ihr Telefon nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushaltsger ten aus Die Sprachqualit t k nnte beeintr chtigt werden Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he von Computern Radio TV Videoger ten und anderen Telefonapparaten um St rungen zu vermeiden Entsorgung A d Entsorgen Sie das Telefon und seine Verpackung umweltgerecht oder senden Sie es bw zu Ihrem Lieferanten oder Ihrer Servicestelle zur ck Verwendungszweck Dieses Telefon dient ausschliesslich zum Telefonieren am entsprechenden System Haftungsausschluss Dieses Produkt wurde gem ss ISO 9001 Qualit tskriterien gefertigt Dieses Produkt und die mitgelieferten Benutzerinformationen sind mit gr sster Sorgfalt erstellt worden Die Funktionen des Produkts sind ber umfangreiche Zulassungstests gepr ft und freigegeben worden Dennoch k nnen Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden Die Gew hrleistung beschr nkt sich auf den Ersatz fehlerhafter Hardware Der Hersteller haftet nicht f r allf llige direkte oder indirekte Sch den die durch falsche Handhabung unsachgem ssen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten mit einem Produkt entstehen sollten Auf m gliche Gef hrdungen wird an entsprechender Stelle der Bedienungsanleit
31. ch schnellstm glich miteinander in Verbindung setzen k nnen Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf f r ihn annehmen Wenn ein Teampartner angerufen wird oder telefoniert ist die LED Ihrer Teamtaste aktiv und bietet so eine Besetzt Anzeige Sie blinkt wenn es beim Teampartner ruft Sie leuchtet wenn er telefoniert Eine rote LED signalisiert einen externen Anrufer Gespr ch eine gelbe einen internen Anrufer Gespr ch l C Teamtaste dr cken Teampartner wird gerufen oder Anruf an Teampartner wird angenommen 30 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner anrufen Sie m chten einen Teampartner schnellstm glich anrufen Voraussetzung Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert e H rer abheben W hlton ert nt C Teamtaste des Teampartners dr cken Rufnummer und eventuell Name des Teampartners werden in Anzeige angezeigt Teampartner wird gerufen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen Die LED neben seiner Teamtaste blinkt Sie wissen dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und m chten das Gespr ch bernehmen Mit der Teamtaste bernehmen Sie den Anruf Sobald Sie den Anruf bernommen haben ist Ihr Teampartner wieder frei Die Farbe der LED signalisiert ob der Anrufer extern oder intern ist Rot bedeutet extern Gelb bedeutet inte
32. dienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschliessend m ssen Funktionsbefehle und Funktionscode wie gewohnt eingegeben werden 50 d O oO0O8O OOOO OOOO D O o080 0000 0000 D h Fernbedienung von fremdem Telefon aus durchf hren H rer abheben Fernbedienung einleiten Funktionscode 06 eingeben Rufnummer Ihres Telefons eingeben Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deaktivieren H rer auflegen Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen Anzeige Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel Sie k nnen den Anzeige Kontrast einstellen lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Display zeigt Display Foxtaste Display dr cken Anzeige zeigt eingestellten Kontrast Wert Mit Foxtaste zi oder Kontrast einstellen Foxtaste OK dr cken Kontrast Einstellung gespeichert Nachleuchtdauer der Anzeige Beleuchtung einstellen Sie m chten die Nachleuchtdauer der Anzeigen Beleuchtung einstellen Die Nachleuchtdauer der Anzeige Beleuchtung kann den individuellen Bed rfnissen angepasst werden lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv ER Men taste so oft d
33. e 2 A EE 3 Eege 80 WE ee ee 3 15 44 83 ENIE EE 42 E tee EE 3 41 Leituhgstaste K nliglrieren NEE 64 67 KEIN Sa NEE 43 Bee EEN WEE 67 Bon Te W 6 EI Ten LE ee ee a ee AT EE TA EAEE E E 3 88 M EI LE 23 DIE B eege 40 Meldung senden E 79 Kate EE EE 3 URTO ee 3 4 Kl re tel Een ien alten une ee SNANAR 10 WAL ere 3 N Nachleuchtdauer der Anzeige Beleuchtung einstellen 51 Nachricht hinterlassen sau een 28 NA E 17 Klew Eat WEE 20 25 IN ale 02 E i SUNG NIVEAU ENTE VIREN HIRTEN E E A DR AA AS NANRINGNRERE J NUEN EE 3 20 60 O Ehel EE 6 P Pager SUCHE DEI a E TE E re ae re 38 PETE ee ee ee ee 4 24 79 Parken auf Leitungst ste u en nen ie ee 41 47 Personensuchanlage uuseseessssssseseneeeeeenennnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenenennnnnnneneneneneennnnnnenn 38 80 EECHER enee 34 POL ONONE E 44 46 Q KEEN ee EE 16 A EK EE 57 R Ke Ee EE 40 P O er ere 79 R ck irade mO ESPACI ee ee er a 23 Die ae Le g 8 EE 21 80 EIERE Ce ee ee ee ee ae 80 R ckrufmeldung beantworten abweisen l schen 00200sneeneenennnnnnnsnneneennnnnnnnnnneneneeenenenn 35 Rufeigenschaften einstellen 0uusnsenenesssssssneneneeeeeennnnnnnnnnnnnnnnneenenenennnnnnnenenenen nennen 57 58 Weld e eIn ENE een ee ee a ee essen 57 Rufnummer auf Taste speichern u a 60 Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben ssssssssinsisissssssssssiiirinikittetnsnr rrit rkk tkt t ttan nn rnrn rrrr reene
34. ehmen essen ee ee 36 78 AnHUr la RE 21 Anruf weiterleiten w hrend der Rufphase 32 E EE ne en een ee ee nee 27 EE eegene 19 EE ee EE 80 ATEM NG ante ee 27 78 ee EE 78 ANZ ee een nee nee A eeben 3 4 Anzeig Bee KUNG ae ee ee Re ee Dee 51 e E 2 Anzeige Kontrast einstellen usssssssssseeeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnennnneennnnnnnnnnnnnneneen een 51 Anzeige Text f r den Ruhezustand eingeben een 55 Aufschalten auf sich erlauben sich sch tzen vor een 79 Eegen aseene EE 78 B Bedienschritte r ckg ngig Machen ucneeesnnnennnsssssesnnnneneenennnnnnnnnnnnnnnnnennenenennnnennenennenneenenennnnnn 15 Bedienungselemente usessssssssssssseneneeeennnnnnnnnnennnnnnneenennnennnnnnennnnnennenennnnnnnnneneneneneenennnnnsnsnnenennnnn 2 32135 edel E 40 EE 3 BEINEN SAN Ni EE 11 Bevorzugtes Standbild im Ruhezustand nennen 68 Eer EE Buchstaben eingeben 86 C Codae andal ME 54 E ER EE 3 D RE En WE 78 DTMF aktivieren deaktivieren 36 DIMP enge E EE 52 DIR a ee a ee nee ee 56 79 Dr chsage an le MED esse a ass 31 Dar N age ee 22 Drchs3gE Ss Lara zen 22 E EINGABE ele Te EE 14 Biest 14 Die 3 14 Einstelllingen am Tele ON nenn aussen ea E 51 END EE 3 Duterte D 30 Entsperren Ihres Telefons Sees ee need een 80 ErWBItErUNgstastenteld EE 71 74 F 1221 072 EE 80 FOR CHEN AP Par ee E nn ee AA Eee 76 Fangen MCID Malicious Call Identification eeneinnnuneesninnuessiiii
35. eigt bersicht Sprachauswahl Eingestellte Sprache wird angezeigt mit Sprache Language Langue Lingua English Z Mit Cursortasten Sprache w hlen zum Beispiel Deutsch oder nt Gew nschte Sprache mit Zeilentaste w hlen OK Foxtaste OK dr cken Anzeige Text erscheint in gew hlter Sprache 52 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen H rlautst rke im Gespr ch einstellen Sie m chten die H rlautst rke ndern w hrend Sie ein Gespr ch f hren Sie stellen damit gleichzeitig die Lautst rke des H rers und des Lautsprechers ein Die neue H rlautst rke bleibt auch nach Gespr chsende erhalten H rlautst rke verringern Taste dr cken H rlautst rke erh hen Taste dr cken Headset Betrieb aktivieren Sie m chten ber das Headset telefonieren Anstelle oder parallel zum H rer kann ein Headset angeschlossen werden Im Konfiguriermodus k nnen Sie zus tzlich den Headset Betrieb aktivieren und deaktivieren Wenn der Headset Betrieb aktiv ist beantworten und beenden Sie ein Gespr ch mit der Lautsprechertaste Das Telefon geht damit nicht in Lauth ren Auch bei Headset Betrieb kann das Gespr ch ber den H rer entgegengenommen werden ohne dass die Lautsprechertaste gedr ckt werden muss Wenn der Headset Betrieb aktiv ist wird in der Anzeige angezeigt Hinweis Wenn Sie im Headset Betrieb telefonieren k nnen Sie mit der Foxtaste Lauth ren zus tzlich den Lautsprec
36. eisprechen Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschaltetem Rufsignal Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn Beantworten durch H rer oder Freisprechen gew hlt ist Mit Foxtaste oder 3 gew nschte Priorit t von 1 8 w hlen 7 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Hinweis 1 bedeutet h chste 8 niedrigste Priorit t OK Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert Taste l schen Sie m chten die Belegung einer konfigurierbaren Taste l schen Im Konfiguriermodus steht Ihnen dazu die Funktion Taste l schen zur Verf gung lt lang gt Konfigurierbare Taste lang dr cken l Anzeige zeigt aktuell konfigurierte Tastenart AM Foxtaste oder so oft dr cken bis Anzeige Taste l schen zeigt OK Foxtaste OK dr cken Konfiguration der Taste gel scht Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen Hinweis Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon Leitungstasten hat Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie m chten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen f r den Fall dass Sie auf dieser Leitungstaste angerufen werden Sie k nnen w hlen ob zus tzlich zur blinkenden LED ein Ruf ert nt wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren S
37. emdapparat Sie m chten mit Ihren pers nlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer Sie k nnen ein fremdes Telefon f r einen internen oder externen Anruf mit Ihren pers nlichen Einstellungen freischalten selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Sie k nnen das Telefon f r ein gesch ftliches a oder f r ein privates c Gespr ch freischalten Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht e H rer abheben 90 36 eingeben Sr Ihre interne Rufnummer eingeben Ihre PIN eingeben Telefon ist freigeschaltet Interner W hlton ert nt Hinweis Die Erststart PIN 0000 wird nicht akzeptiert Lassen Sie sich zuerst von Ihrem Systembetreuer eine neue PIN geben GE Interne Rufnummer oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer 6 eingeben gt Teilnehmer wird gerufen Hinweis Sie k nnen alternativ auch den H rer ablegen und die gew nschte Rufnummer innerhalb von 60 Sekunden in Wahlvorbereitung w hlen oder e Telefon abheben 9090 46 f r ein privates Gespr ch eingebenlhre interne Rufnummer eingeben E Ihre PIN eingeben Telefon ist freigeschaltet Externer W hlton ert nt Hinweis Die Erststart PIN 0000 wird nicht akzeptiert Lassen Sie sich zuerst von Ihrem Systembe
38. en anrufen Mit der Alphatastatur k nnen Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben Die Namenwahl wird automatisch aktiviert Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vornamens eingegeben werden m ssen 0000 Anfangsbuchstaben eingeben 6 Telefon sucht nach passenden Teilnehmern Hinweis Gross Kleinschreibung und Umlaute haben keinen Einfluss auf die Suche Wenn das Telefon keinen passenden Teilnehmer gefunden hat erscheint in Anzeige Leere Liste 2000 Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer 6 zeigt oder A V Mit Cursortasten der Alphatastatur Teilnehmer w hlen oder eem Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert H rer abheben Teilnehmer wird gerufen RK oder Auf Alphatastatur ENTER Taste dr cken Teilnehmer wird im Freisprechen gerufen 18 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren W hlen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen der versucht hat Sie anzurufen Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste Sie k nnen diesen Teilnehmer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste unbeantwo
39. ennt erfasst e Geb hren werden getrennt nach Firmen erfasst e Eine Stellvertretung gilt f r beide Firmen gleichermassen e H rer abheben C F r Firma A telefonieren Freie Leitungstaste 1x dr cken LED der Leitungstaste leuchtet oder lt 2x kurz gt F r Firma B telefonieren Freie Leitungstaste 2x kurz dr cken l LED der Leitungstaste leuchtet GE Rufnummer des Teilnehmers w hlen E Sie erscheinen beim Teilnehmer als Firma A oder B und bermitteln die jeweilige Rufnummer Anrufe auf 2 Firmen Anlage entgegennehmen Auf Ihrer 2 Firmen Anlage ruft es Die LED neben der Leitungstaste blinkt Die Anzeige zeigt ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet a e H rer abheben C Anruf f r Firma A Leitungstaste dr cken und als Firma A melden Anruf f r Firma B Leitungstaste dr cken und als Firma B melden Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Funktion ber Fernbedienung aktivieren deaktivieren Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen Viele Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren deaktivieren Dazu muss die Fernbedienung f r Ihr Telefon im System erlaubt sein Die Fernbedienung ist von intern und extern m glich F r die Fernbedienung von extern muss der Systembetreuer Ihnen die Einwahlnummer bekannt geben Die Fernbe
40. er sind miteinander verbunden Vermittlerapparat geht in Ruhezustand Stellvertretung f r Vermittlerapparat aktivieren Sie m chten Anrufe auf Ihren Vermittlerapparat auf ein anderes Ziel umleiten Mit der Funktion Stellvertreter k nnen Sie Anrufe die an Vermittlerapparate gerichtet sind umleiten Diese Stellvertretung wird automatisch auch f r alle anderen Vermittlerapparate aktiv Anrufe auf Ihre Pers nliche Taste sind von dieser Umleitung nicht betroffen a ENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Stellvertretung zeigt Stellvertretung Foxtaste Stellvertretung dr cken Stellvertetung ist aktiv Anzeige aller Vermittlerapparate zeigt Stellvertretung und Zur ckstellen Zur ckstellen Stellvertretung deaktivieren Foxtaste Zur ckstellen dr cken Anzeige Stellvertretung aktiv erlischt Hinweis Anrufe die beim Aktivieren der Stellvertretung bereits am Vermittlerapparat anliegen werden nicht umgeleitet Die Stellvertretung kann nicht durch Fernbedienung aktiviert werden 48 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren auf 2 Firmen Anlage Sie betreiben eine 2 Firmen Anlage und m chten je nach Fall als Firma A oder Firma B erscheinen Voraussetzung Das System und Ihr Vermittlerapparat wurden vom Systembetreuer vorbereitet Ihnen stehen folgende M glichkeiten offen a e Jede einzelne Leitungstaste erlaubt es Ihnen als Firma A oder B zu erscheinen e Anruflisten werden nicht nach Firmen getr
41. eschlossen und m chten das Tastenlayout der Alphatastatur an die Eingabesprache anpassen Sie k nnen im Konfiguriermodus w hlen ob die Alphatastatur f r Englisch ausgelegt ist 1 Buchstabenzeile beginnt mit QWERTY oder nicht 1 Buchstabenzeile beginnt mit QWERTZ lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Alphatastatur zeigt MENU Alphatastatur Foxtaste Alphatastatur dr cken Mit Foxtasten 4 und zwischen QWERTZ und QWERTY w hlen Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert BEE Rufeigenschaften einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen Ruflautst rke beim Telefon w hrend des Rufs einstellen Sie m chten die Lautst rke des Ruftons ndern W hrend der Rufton ert nt k nnen Sie die Ruflautst rke anpassen Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufeigenschaften beim Telefon einstellen Sie m chten die Art und Weise wie Ihr Telefon ruft ndern Sie k nnen die Ruflautst rke die Rufgeschwindigkeit und die Rufmelodie einstellen lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Ruf zeigt HD MEN Foxtaste Ruf dr cken Anzeige zeigt Ruflautst rke und Rufmelodie ES h Ruflaut
42. ete pers nliche Mitteilungstexte aufbewahren damit Sie diese nicht jedesmal neu erfassen m ssen Sie k nnen bis zu 5 pers nliche Mitteilungstexte ablegen um sie sp ter als vordefinierte Meldungen verwenden zu k nnen b MEN g lt D Sg 5 t R Neu y Pers nliche Meldungen 34 Men taste so oft dr cken bis Anzeige Meldung zeigt Foxtaste Meldung dr cken Foxtaste Neu dr cken Foxtaste Pers nliche Meldungen dr cken Liste mit den pers nlichen Meldungen wird angezeigt wenn keine pers nlichen Texte erfasst wurden wird Leer angezeigt Mit Cursortasten einen Text ausw hlen oder Mit Zeilentaste einen Text ausw hlen Foxtaste Editieren dr cken Text editieren Sie k nnen einen Text mit bis zu 160 Zeichen schreiben Foxtaste Speichern dr cken Pers nlicher Meldungstext wird gespeichert Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung erhalten oder Weitere Meldung erhalten und anschliessend Meldungsliste Die Aufmerksamkeits LED leuchtet Sie k nnen eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen Die zuerst erhaltene Meldung wird Ihnen zuerst angeboten Meldunggsliste Foxtaste Meldungsliste dr cken Eingegangene Meldungen werden angezeigt Meldung w hlen Cursortasten dr cken gt d Zeilentaste der gew nschten Meldung dr cken Gew nschte Meld
43. eur ber die Konfigurationssoftware AIMS lt lang gt Men taste lang dr cken MENU PBX System Men taste so oft dr cken bis Anzeige PBX System anzeigt MENU PBX System Foxtaste PBX System dr cken Um zu den Einstellungen zu gelangen ben tigen Sie ein Passwort Dieses Passwort erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzm glichkeiten e Namenwahl noch schneller und komfortabler ausf hren e Texte Eintr ge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren f r Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals dr cken e mit Shortcuts das Telefon fernbedienen Shortcut Return End Tab Del Control A Control Control L Control M Control N Control P Control R Control S Control End f r Taste Aktion Foxtaste ganz links Foxmen punkt 1 in der Regel OK END Taste Wechsel zwischen Vermittleranzeige und Standbild beim Vermittlerapparat Korrekturtaste Gespr chsliste aufrufen Infotaste Lautsprecher ein ausschalten Men taste Notiztaste Privates Telefonbuch aufrufen Wahlwiederholungsliste aufrufen Mikrofon ein ausschalten Auflegen Shortcut Cursor rechts Cursor links Cursor auf Cursor ab Control U Control 1 Control 2 Control 3 Control 4 Control 5 Control 6 Control Cursor links rechts f r Taste Aktion Cursor nach rechts
44. fnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist Sie k nnen den Teilnehmer aufrufen indem Sie die entsprechende Nummerntaste dr cken I C Erste Belegung der Taste aktivieren Taste 1x dr cken Erste Belegung der Taste erscheint in Anzeige oder lt 2x kurz gt Zweite Belegung der Taste aktivieren Taste 2x kurz dr cken I C Zweite Belegung der Taste erscheint in Anzeige e Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen W hlen mit Notizregister Sie haben die Rufnummer eines Teilnehmers in Ihrem elektronischen Notizregister gespeichert und m chten ihn jetzt anrufen Das Notizregister umfasst maximal 10 Eintr ge Notiztaste dr cken Anzeige zeigt eine Liste mit Teilnehmern A J Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen r oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Teilnehmer ist markiert H rer abheben Teilnehmer wird gerufen 20 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren R ckruf anfordern Sie m chten einen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht R ckrufe sind m glich zu internen und externen Teilnehmern Nicht alle Netzbetreiber unterst tzen diese Funktion Wenn der Teilnehmer besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf einrichten In diesem Fall ruft Ihr Telefon sobald der Teilnehmer sein Gespr ch beendet hat Wenn Sie dann den H rer abheben ruft das Telefon des Teilnehmers Wenn der Teil
45. ge zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Neuer Code Mit Zifferntasten neuen Code eingeben Anzeige zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Best tigung Mit Zifferntasten neuen Code nochmals eingeben Anzeige zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Neuer Code ist gespeichert Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige Text f r den Ruhezustand eingeben Sie m chten den Text ndern den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Sie k nnen den Anzeige Text im Ruhezustand zus tzlich zu Datum und Uhrzeit mit einem pers nlichen Text erg nzen lt lang gt Men taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist aktiv MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Text zeigt Text Foxtaste Text dr cken Anzeige zeigt Ruhetext Mit Zifferntasten Text eingeben O O O O Foxtaste OK dr cken Text ist gespeichert d E Co amp A 00 000 000 Standbild f r den Ruhezustand w hlen Sie m chten das Standbild ndern das Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Sie k nnen w hlen zwischen e Aus kein Standbild e Besetztanzeige e Anrufliste e Privates Telefonbuch lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Standbild zeigt Standbild Foxtaste Standbild dr cken Standbild mit Foxtaste n oder w hlen Foxtaste
46. gef hrt LED neben Leitungstaste blinkt langsam Geparkten Gespr chspartner zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr cken Wieder mit geparktem Gespr chspartner verbunden 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespr ch und m chten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf t tigen Sie k nnen per Tastendruck die Leitung wechseln der Gespr chspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Dr cken seiner Leitungstaste wieder aktiviert Gew nschte Leitungstaste dr cken Gespr chspartner geparkt Gew hlte Leitung aktiv Geparkten Gespr chspartner zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr cken Wieder mit geparktem Gespr chspartner verbunden Hinweis Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Zugeh rige Leitungstaste dr cken Aber Gespr che auf belegten Leitungen k nnen Sie so nicht bernehmen 42 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen einen Vermittlerapparat In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn es im System als Vermittlerapparat angemeldet ist a Grunds tzliches zum Vermittlerapparat Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma Ankommende Amtsanrufe werden ber mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt Es k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig eintreffen Die Anrufe
47. gestartet hat Hinweis Alle anderen Empf nger der Durchsage sind ausgeschlossen oder Durchsage stoppen END Taste dr cken 7 22 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie m chten Funktionen im Gespr ch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden R ckfrage im Gespr ch Sie m chten ohne Ihren Gespr chspartner zu verlieren kurz einen anderen Teilnehmer anrufen Anschliessend m chten Sie das Gespr ch mit Ihrem Gespr chspartner fortsetzen Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie w hrend eines Gespr chs einen anderen Teilnehmer anrufen und dabei Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten R ckfragen sind m glich an interne und externe Teilnehmer R ckfrage Foxtaste R ckfrage dr cken Gespr chspartner ist in Haltestellung 2000 Rufnummer des R ckfragepartners eingeben 6 R ckfragepartner wird gerufen Sie h ren Rufkontrollton R ckfrage beenden END Taste dr cken Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner verbunden Hinweis Wenn Ihr R ckfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen ert nt f r 10 Sekunden ein Dauerruf der Sie auf den wartenden Gespr chspartner aufmerksam macht Wenn Sie w hrend dieses Dauerrufs den H rer abheben sind Sie wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Sie sprechen mit einem R
48. her des Telefons einschalten Wenn Sie im Headset Betrieb telefonieren und Lauth ren aktiv ist k nnen Sie mit der Foxtaste Freisprechen das Freisprechen einschalten Das Headset wird dann automatisch deaktiviert Lautsprecher und Mikrofon des Telefons sind aktiviert lt lang gt Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Headset zeigt Headset Foxtaste Headset dr cken Anzeige zeigt Ein oder Aus zz Headset Betrieb aktivieren deaktivieren Mit Foxtaste oder 3 zwischen Ein und Aus w hlen OK Foxtaste OK dr cken Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Code ndern Sie m chten den Code ndern mit dem Sie Ihr Telefon sperren entsperren k nnen siehe Sperren Ihres Telefons und Entsperren Ihres Telefons Ab Werk ist die Ziffernkombination 0000 eingestellt Sie k nnen f r Ihren neuen Code jede beliebige 2 bis 10 stellige Ziffernkombination w hlen Falls Sie den aktuellen Code nicht mehr wissen kann der Systembetreuer helfen 54 lt lang gt MEN C T H A Q Z CD C O O OO OOOO OOOO D O Ee K O Q OO OOOO OOOO E O Ee O O 4 K OO OOOO OOOO O Ee k Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Code zeigt Foxtaste Code dr cken Anzeige zeigt Alter Code Mit Zifferntasten aktuellen Code eingeben Anzei
49. hritt ist r ckg ngig gemacht Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen m ssen Sie die END Taste eventuell nochmal dr cken Zwischen Listeneintr gen wechseln Mit den Cursortasten k nnen Sie zeilenweise vorw rts und r ckw rts durch eine Liste springen A VJ Cursortasten dr cken Zeile springt in die entsprechende Richtung Listeneintrag markieren und aktivieren Mit den Zeilentasten k nnen Sie einen Listeneintrag markieren und aktivieren Zeilentaste dr cken Zugeh riger Eintrag ist markiert Eintrag schon markiert Zeilentaste dr cken Teilnehmer wird gerufen oder Funktion wird aktiviert Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits LED Dies sind die Normal Anzeigearten der LED Abweichende Anzeigearten sind im Kapitel St rungsf lle beschrieben LED blinkt LED dunkel LED leuchtet in Ruhestellung VoiceMail Meldung oder R ckruf erhalten aber noch nicht beantwortet Telefon ruft Telefon in Ruhestellung 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern Sie m chten ein Gespr ch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weiteren M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch einzuleiten W hlen mit Namen Quickdial Sie m chten einen Teilnehmer ber seinen Namen anrufen Bei Quickdial m
50. ie k nnen f r die Beantwortung eines Anrufes w hlen zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste f r die Beantwortung eines Anrufes Das Annehmen eines externen Anrufes durch automatisches Freisprechen ist nicht verf gbar lt lang gt Gew nschte Leitungstaste lang dr cken l Anzeige zeigt Leitungstaste Hinweis Auch die Pers nliche Taste des Vermittlerapparates wird als Leitungstaste behandelt OK Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufeigenschaften Ruf Rufverz gerung Melges Geschwindigkeit 64 y y m Hinweis Hinweis Hinweis Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Mit Foxtasten 4 und fo Ruf Rufverz gerung w hlen Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Nach 10 Sekunden Nach 20 Sekunden und Nach 30 Sekunden Mit Foxtaste oc oder 3 Melodie oder Geschwindigkeit w hlen Mit der Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellungen anh ren Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert Mit Foxtaste oder 3 Art der Beantwortung w hlen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste oder H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers Die Einstellung H rer funktioniert nur mit eingeschaltetem Rufsignal Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert Mit Foxtaste zz oder sf gew nschte Priorit t w hlen 1 bedeutet h chste 8 niedrigste
51. igt Wenn Sie 9 Leitungstasten bedienen k nnen Sie mit den Cursortasten die Anzeige wechseln auf die Leitungstasten 6 9 Wird eine Leitungstaste gedr ckt leuchtet die zugeh rige LED und die korrekte Anzeige erscheint Zeilentasten Mit den Zeilentasten kann man den Anruf annehmen der in der zugeh rigen Zeile dargestellt wird Wenn die Liste Leitungstaste 1 5 dargestellt wird kann man zum Beispiel mit der Zeilentaste 3 den 3 Anruf annehmen usw Warteschlange Bei einem Vermittlerapparat k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen ohne dass der Vermittlerapparat als Besetzt gekennzeichnet wird Allerdings kann der Bediener eines Vermittlerapparates immer nur einen Anruf nach dem anderen bearbeiten Deshalb werden die noch nicht bearbeiteten Anrufe in eine Warteschlange gelenkt und auf der Anzeige aufgelistet sofern so eingestellt Siehe Bevorzugtes Standbild w hrend der Rufphase Der Vermittlerapparat kann 5 oder 9 Anrufe gleichzeitig per Tasten verwalten es k nnen aber unter Umst nden noch mehr Anrufe in der Warteschlange warten Ein Anruf wird auf eine Leitungstaste gelegt sobald sie frei wird Mittels der TAB Taste der Alphatastatur oder langes Dr cken der Cursortasten kann von der Vermittleranzeige mit der Warteschlange in die Standardanzeige und zur ck gewechselt werden Schlusstaste Diese Funktion ist gleichbedeutend mit H rer auflegen Um wieder in Verbindung zu gehen muss die gew nschte Leitungstaste gedr ckt
52. in Konferenzgespr ch f hren Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gespr chspartner zum laufenden Gespr ch hinzu Aus einer Konferenz heraus k nnen Sie eine R ckfrage zu einem weiteren Teilnehmer einleiten Zwischen den Teilnehmern als Gruppe und dem R ckfragepartner k nnen Sie makeln Abh ngig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen Eine Konferenz k nnen Sie mit internen und externen Teilnehmern f hren Gehaltenen Gespr chspartner zuschalten Men taste so oft dr cken MENU H jo u Ei bis Anzeige Konferenz zeigt Konferenz Foxtaste Konferenz dr cken Gehaltener Gespr chspartner ist hinzugeschaltet Konferenzgespr ch Hinweis Eventuell ert nt ein Aufmerksamkeitston Dies ist abh ngig von der Konfiguration des Systems Konferenz verlassen H rer auflegen oma brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch Infozeile ins Notizregister speichern Sie m chten w hrend eines Gespr chs den Eintrag der Infozeile speichern Das kann zum Beispiel die Rufnummer Ihres Gespr chpartners sein oder eine Rufnummer die Sie w hrend des Gespr chs eingetippt haben Sie k nnen mit der Notiztaste den Eintrag der Infozeile ins Notizregister speichern ohne das Gespr ch zu unterbrechen Das Notizregister umfasst maximal 10 Eintr ge W hrend Gespr ch Notiztaste dr cken OT Sie h ren Best tigungston Infozeile im Notizregister gespeichert Hinweis Wenn das Notizreg
53. inweis Ab hier gleiche Bedienschritte f r Speichern auf konfigurierbarer Taste 2 Speicherpl tze und Speichern auf Foxtaste 1 Speicherplatz Hinweis Taste bereits konfiguriert Siehe Taste l schen Mit Foxtaste zi oder Nummerntaste w hlen y O Ee Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben O O 1 Rufnummer eingeben E OO 0000 0000 Foxtaste Name dr cken Anzeige zeigt Name eingeben Wi 3 D 0000 1 Namen eingeben O OO S COOC OK Foxtaste OK dr cken 1 Rufnummer gespeichert Anzeige zeigt Nummer eingeben i O O 2 Rufnummer eingeben OO 0000 0000 Foxtaste Name dr cken Anzeige zeigt Name eingeben Wi 3 D O O O O 2 Namen eingeben Foxtaste OK dr cken 2 Rufnummer gespeichert d E Co Q RAR oO 000 000 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Funktion zum Beispiel Anruf weiterschalten per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben m ssen Eine Funktion k nnen Sie auf 2 verschiedenen Tasten speichern e auf einer konfigurierbaren Taste zug nglich jederzeit e direkt auf der Foxtaste zug nglich nur in Ruhestellung Einer Funktionstaste sind 2 Speicher zugeordnet blicherweise wird eine Funktion e mit der Befehlsfolge von Speicher 1 aktiviert e und mit der Befehlsfolge von Speicher 2 deakti
54. ister voll ist wird der lteste Eintrag berschrieben Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen m chten Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und m chten Ihre Abwesenheit organisieren Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfiguriert Durch einfachen Tastendruck k nnen Sie mit der Abwesendtaste eine Anrufumleitung aktivieren Rufnummer des Teilnehmers eingeben zu dem umgeleitet werden soll 0000 Abwesendtaste dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet zu Anrufumleitung ist aktiviert O o080 oO000 oder Letztes Umleitziel aktivieren Nur Abwesendtaste dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet zu Anrufumleitung ist aktiviert S Hinweis Sie k nnen die Abwesendtaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig konfigurieren Wenn Sie wieder am Platz sind Abwesendtaste dr cken Anrufumleitung ist deaktiviert Telefon geht in Ruhestellung S oder Zur ckstellen Foxtaste Zur ckstellen dr cken u 26 Anruf umleiten Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie m chten Ihren Arbeitsplatz verlassen Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel Telefon Personensuchanlage umgeleitet werden Sie k nnen a
55. jE Anzeige zeigt Name Rufnummer und Adresse des ersten Eintrags Eintrag bearbeiten Foxtasten Editieren dr cken Mit Zeilentaste in gew nschte Zeile springen O O Daten korrigieren OO OOOO OOOO D Foxtaste Speichern dr cken Anzeige zeigt gespeicherten Telefonbucheintrag gt y N gt CD s Se Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern Speichern k nnen Sie auf 2 verschiedenen Tasten e auf einer konfigurierbaren Taste zug nglich jederzeit e direkt auf der Foxtaste zug nglich nur in Ruhestellung Rufnummer auf Taste speichern Nummerntaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer f r Ziffer eingeben m ssen Eine Rufnummer inklusive Namen k nnen Sie auf jeder Taste speichern die konfigurierbar is wird dadurch zur Nummerntaste 7 60 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Jeder konfigurierbaren Taste sind 2 Speicherpl tze zugeordnet so dass Sie auf 1 konfigurierbaren Taste 2 Rufnummern speichern k nnen lt lang gt Rufnummer auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang dr cken B EA lt lang gt u oder Infotaste so oft dr cken bis Anzeige die pers nliche Foxtastenbelegung zeigt Rufnummer auf Foxtaste speichern Foxtaste an gew nschter Stelle in Ruhestellung lang dr cken H
56. liches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten St Men taste so oft dr cken bis Anzeige bernehmen zeigt bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken u Zentralwecker Foxtaste Zentralwecker dr cken Foxtaste OK dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Sie sucht RE Unterdr cken der Rufnummer Anzeige beim Angerufenen Sie m chten verhindern dass ein Angerufener im ffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht Ihnen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung b e Wenn Sie m chten dass die Rufnummer nie angezeigt wird kann Ihr Systembetreuer dies in der Systemkonfiguration so einrichten e Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdr cken m chten w hlen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion CLIR pro Anruf Die Funktion kann auf eine Funktionstaste gelegt oder mit einem Funktionscode ausgef hrt werden Funktion CLIR pro Anruf steht auf einer Funktionstaste zur Verf gung C Vor dem Gespr ch Funktionstaste f r CLIR pro Anruf dr cken Hinweis Unterdr cken der Rufnummer Anzeige funktioniert nur bei externen Anrufen und muss beim Netzbetreiber abonniert werden Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Bel stigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder bel stigt Sie m chten den Anrufer identifizieren Mit der Funktion Fangen MCID Malicious Call Identification
57. m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Leerzeichen geben Sie mit der Taste ein Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vornamens eingeben m ssen In allen Telefonb chern suchen Alphataste dr cken amp Kurzwahl u Buchstaben Eingabe ist aktiv Anzeige zeigt Suche Alle Nur im Kurzwahlverzeichnis suchen Foxtaste Kurzwahl dr cken Anzeige zeigt nach Namenwahl das gew hlte Telefonbuch oder N N x x c N V Nur im privaten Telefonbuch suchen Alphataste 2x kurz dr cken Buchstaben Eingabe aktiv Anzeige zeigt Namenwahl Privates Telefonbuch amp 9900 Anfangsbuchstaben eingeben 000 Telefon sucht nach passenden Teilnehmern S 000 Hinweis Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Wenn Telefon keinen passenden Teilnehmer findet erscheint in Anzeige Leere Liste 90900 Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer EC zeigt oder Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen A y oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen N Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren W hlen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und m chten einen Teilnehmer ber seinen Nam
58. men Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen Die LEDs neben den Leitungstasten blinken schnell Sie m chten den Anruf f r eine Leitungstaste entgegennehmen Sie entscheiden welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen indem Sie eine Leitungstaste dr cken Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der h chsten Priorit t verbunden e H rer abheben Verbindung auf Leitung der h chsten Priorit t oder u Leitungstaste dr cken Leitung ist gew hlt e H rer abheben Verbindung mit gew hlter Leitung Telefonieren ber Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen ber jede freie Leitungstaste telefonieren Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer das heisst beim Telefonieren bertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste geh rige Rufnummer Geb hren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst 9909 Rufnummer des Teilnehmers eingeben 6 S 000 I C Freie Leitungstaste dr cken LED neben Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Teilnehmer wird im Freisprechen gerufen e Eventuell H rer abheben Gespr chspartner auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m chten ihn parken Sie k nnen Ihren Gespr chspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken Parken Foxtaste Parken dr cken Anzeige zeigt Aus
59. n nrn 14 P ET EE 27 80 Ruhe Vor dem TElEION EE 80 R geen 80 S S R nee ee erde 79 Schaltgruppen Schl sseltaste EE Age Kine Index Sich sch tzen Wel eege 56 SEENEN 1 leie EE 15 SPEISUNG KIIUSChH a een re Seege 76 SEENEN 29 sperren lte a einen er nee een 80 SPESEN E WEE 52 Standbild f r den Ruhezustand W hlen uses ee a a a 55 EE RE 3 Ee TE 72 SEI VOLLE LOL ee ee een een 48 El ee ee nennen ee 11 76 EE ee 80 S chen uber Personeisichanlage are een 38 Ee eege ee 38 80 O E AE E E AAEIARERN DIHDEN E E EN E ER VERBIN ERHOREERE PR 3 4 SVEN OOO EE 69 T LE EE U a EE E E E E E EE E T 3 Ee el EE 12 Ee 012 EE 64 IRC Neel EE 60 IR lge ROL el E 31 Teampartner auf Taste speichern ussssssssssseseeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneenennennnnnnnennnnenennnnnnnnnnnnnnenenneeenenn 63 Teamparmner Vor ee ee ee Reese 31 EE EE E E ENEA AE E EE O 3 30 63 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen uuunesessssssseseeeeennnnnnnnnnnnnnnenenneenenn 51 SON BEN EE 29 Teleionouch ee ee 59 Eet lena ele Bet anne ee see 60 Telefonbucheintrag erstellen 59 Te er DICHT oe een ee EEE EE EE nen nee nes ee 3 BETEN 8 Telefonieren an einem Fremdapparat uuuuueesssenenensnssssesnneneennennnnnnnnnnnnnnnenennnnennnnnnnenenenennnn 37 80 Telefonieren auf 2 Firmen Anlage sesssseeeeeenennnnnnnnnnnnsnnnneneenennnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnenennee nen 49 Telefonieren mit Komfortfunkti
60. nd m chten ihn parken Sie k nnen Ihren Gespr chspartner mit der aktuellen Leitungstaste parken Parken Foxtaste Parken dr cken Gespr chspartner ist geparkt LED neben Leitungstaste blinkt langsam Anzeige zeigt neben Anrufzeit das Symbol P C Teilnehmer zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr cken Mit Teilnehmer verbunden Amtsleitung bergeben Sie m chten einem internen Gespr chspartner der selbst keine Amtsberechtigung hat eine Amtsleitung bergeben Sie k nnen nicht nur eine Amtsleitung bergeben sondern auch die Rufnummer f r den Gespr chspartner w hlen und ihn bei dem gew nschten Anrufziel anmelden R ckfrage In Verbindung mit internem Gespr chspartner Foxtaste R ckfrage dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben Freie Leitungstaste dr cken Amtssignal ert nt rJe bergabe der Amtsleitung ohne Vorwahl H rer auflegen Interner Gespr chspartner hat Amtszugang bernommen Vermittlerapparat geht in Ruhezustand oder bergabe der Amtsleitung mit Vorwahl gew nschte Rufnummer eingeben 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren A bergabe ohne Voranmeldung H rer auflegen oma Interner Teilnehmer hat Ruf bernommen Vermittlerapparat geht in Ruhezustand oder bergabe mit Voranmeldung warten bis sich gerufener Teilnehmer meldet Internen Gespr chspartner anmelden A H rer auflegen oma Interner Gespr chspartner und externer Teilnehm
61. nehmer sich nicht meldet k nnen Sie ebenfalls einen R ckruf anfordern Der Teilnehmer erh lt dann eine dauernde optische Meldung Ihres R ckrufwunsches Situation Sie haben den Teilnehmer angerufen und h ren den Besetztton oder den W hlton R ckruf R ckruf aktivieren Foxtaste R ckruf dr cken Anzeige zeigt Ausgef hrt H rer auflegen oma Anzeige zeigt Anruf erwartet und Zur ckstellen Hinweis Sie k nnen 1 R ckruf aktiv haben Ihr R ckruf wird vom System nach circa 1 2 Stunde automatisch gel scht Sie k nnen den R ckruf auch vorher zur cknehmen Zur ckstellen R ckruf zur cknehmen Foxtaste Zur ckstellen dr cken Anklopfen beantworten Sie f hren ein Gespr ch und h ren den Anklopfton Jemand m chte Sie dringend sprechen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen weiterleiten oder abweisen Antworten Anruf entgegennehmen Foxtaste Antworten dr cken 1 Gespr chspartner ist in Haltestellung Mit Anklopfendem verbunden BR oder Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten dr cken D 0000 Zielteilnehmer eintragen gem ss Kapitel Weiterleiten w hrend der E Rufphase oder Anruf abweisen Foxtaste Abweisen dr cken Weiterhin mit Gespr chspartner verbunden Anklopfender h rt Besetztton W D D oder Beenden Laufendes Gespr ch beenden und anklopfenden Anruf entgoe Foxtaste Beenden dr cken 1 Gespr ch beendet Mit Anklopfendem verbunden
62. ngeben Mit den Zifferntasten k nnen Sie auch Zeichen eingeben Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben m ssen Sie sich im Textmodus befinden Die Anzeige zeigt dann das Symbol O Sie k nnen w hrend einer Eingabe zwischen Zifferneingabe und Zeicheneingabe wechseln Im Textmodus zwischen Zifferneingabe und Buchstaben Zeicheneingabe wechseln Alphataste dr cken Hinweis Wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet ist automatisch der Textmodus f r die Zeicheneingabe aktiviert Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt ABC2 Z C abc2 x ac 11 2j DEF3E GHI4 def3 ghi4 MNO6 mno6 g PQRS7 TUV8 pqars7B tuvs u WXYZ9 0 wxyz9 lt gt f E EQ QRAS Leerzeichen oi O ea r OO P e e e lt 1x 2x 3x usw gt Zifferntaste so oft hintereinander dr cken bis gew nschtes Zeichen GE erscheint O OO 000 I Bedienerf hrung Zwischen Gross Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und m chten grosse und kleine Buchstaben eingeben Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Mit der Foxtaste k nnen Sie manuell zwischen Gross und Kleinschreibung wechseln A gt a Zur Kleinschreibung wechseln Foxtaste A gt a dr cken a gt A Zur Grossschreibung wechseln Foxtaste
63. nk ndigung Ersten Rufton abwarten H rer auflegen Anderer Teilnehmer wird direkt von Ihrem Gespr chspartner gerufen Wiederanruf Wenn der andere Teilnehmer nicht abhebt kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zur ck Parken eines Gespr chspartners Sie m chten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten ohne dass dadurch ein Telefonkanal belegt wird Sie k nnen Ihren Gespr chspartner lokal und zentral parken Ein lokal geparkter Gespr chspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zur ckgeholt werden das ihn geparkt hat Lokales Parken ist nur ber das Foxtasten Men m glich Beim zentralen Parken wird Ihr Gespr chspartner auf dem Systemparkplatz geparkt und kann von einem beliebigen Telefon zur ckgeholt werden Zentrales Parken ist nur ber den Funktionscode 76 m glich R ckholen mit 76 24 Parken A oa Zur cknehmen d Foxtaste Parken dr cken Gespr chspartner ist lokal geparkt Anzeige zeigt Ausgef hrt H rer auflegen Anzeige zeigt Anruf geparkt und Zur cknehmen Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Foxtaste Zur cknehmen dr cken Im Freisprechen verbunden Mit dem H rer telefonieren H rer abheben 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Konferenzgespr ch f hren Sie f hren ein Gespr ch und halten gleichzeitig einen Gespr chspartner in Haltestellung Den gehaltenen Gespr chspartner m chten Sie ins laufende Gespr ch hinzuschalten und e
64. nkommende Gespr che mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten MENU C zi D ck D 5 g O O O O d E Co Q RA oO 000 000 Hinweis Men taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt Foxtaste Umleiten dr cken Zeilentaste Umleiten zu Teilnehmer dr cken Foxtaste OK dr cken Rufnummer des Umleitziels eingeben Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet Soll der Anruf nur umgeleitet werden wenn Sie bereits in Verbindung sind w hlen Sie Umleiten besetzt anstelle Umleiten Teilnehmer Mit der Foxtaste Zur ckstellen k nnen Sie die Anrufumleitung deaktivieren Sie k nnen die Anrufumleitung auch per Fernbedienung aktivieren Anruf weiterschalten Sie m chten dass Anrufe die bei Ihnen ankommen zus tzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden Der Ruf ert nt bei Ihnen und dem anderen Ziel Ob es am anderen Ziel mit Verz gerung ruft ist in der Systemkonfiguration festgelegt Wer zuerst abhebt nimmt das Gespr ch entgegen Abh ngig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein wenn Ihr Telefon besetzt ist MENU CD mlei KW Rufweiterschaltung udn Men taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt Foxtaste Umleiten dr cken Foxtaste Rufweiterschaltung dr cken Mit Zeilentaste Ziel w hlen Foxtaste OK dr cken Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren
65. nnehmen Je nach Konfiguration k nnen Sie durch Dr cken der entsprechenden Leitungstaste selbst entscheiden welchen Anruf Sie als n chsten entgegennehmen e LED neben Leitungstaste blinkt H rer abheben C Leitungstaste dr cken Mit Anrufer verbunden oder _ Zeilentaste dr cken Mit Anrufer verbunden Telefonieren ber Pers nliche Taste Sie m chten telefonieren ohne eine Leitungstaste zu belegen Sie k nnen mit dem Vermittlerapparat ber Ihre Pers nliche Taste telefonieren Dabei verh lt sich Ihr Telefon wie ein normaler Teilnehmer das heisst Sie bermitteln beim Telefonieren Ihre pers nliche Rufnummer e H rer abheben W hlton ert nt LED neben Pers nlicher Taste leuchtet 99 Rufnummer des Teilnehmers w hlen oD Anruf erfolgt ber Pers nliche Taste 46 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren ber Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen mit dem Vermittlerapparat ber jede freie Leitungstaste telefonieren Dabei wird die Rufnummer bermittelt die im System f r diesen Vermittlerapparat konfiguriert ist e H rer abheben N C Freie Leitungstaste dr cken W hlton ert nt LED neben Leitungstaste leuchtet 90900 Rufnummer des Teilnehmers w hlen Ohne Amtsvorwahl Ss Anruf erfolgt ber Leitungstaste Gespr chspartner auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden u
66. nresnriiriennrrriiresnrrrrieenrrrrrerrrrrrn 40 FR ele e NEE 50 79 FO EE 79 FOR Eee ee ee ee een 3 4 Foxtaste verwenden EE 12 Foxtas enm Menu durchsehen ze een nee 11 FOLIEN NEE 4 10 56 FIIR ION eebe A FUN UON EI E EE EE 66 Funktion auf Taste Speichern E 62 Funktion ber Fernbedienung aktivieren deaktivieren ussesssseseeeeeenennnnnnnnnnnnnennnnneeeennnnnnnnnnnnnnnn 50 Funktion ber fremdes Telefon aktivieren tagged ege 79 EEGENEN ebe 78 Funktionen deaktivieren ze ee 78 Funktionen formulieren EE 66 Funktionsbeiehle EEEE nennen EEEE EEr EnEn 66 Funk UON CdS coiere ee een ee ee 78 FIRE ONE EE 3 62 Index G EE 3 010 215 ee 8 Gehaltener Ant ans een een inneren een 4 Gespr ch beenden 8 EE DEE geegent NEE E 8 Elle lt 19 Gespr chspartner weiterverbinden 24 Gros Klein chi e E E A E EA A E E E A E E E 14 Elei E e Le CT ME 51 H BEE ee ee ee ee ee 7 UNI ae en ea een ee 4 Headset Betrieb aktivieren 53 leie Le EE 3 Forai VE EE 53 In Betriebnehmen dessen eier ebene seen teren engen een 72 later TEE 72 etteig u ON E 4 intormation abrufen oder durchsehen au en u 11 E BON Enns er ee euere 3 EE i EEEE A A AT O AAN E EAE ATE E TE N AT E 3 Infozeile ins Notizregister speichern 25 RS A AL e 72 K Komerenzges piaci zensiert nee reagieren erinnere een eege keeten dienten 79 Konferenzgespr ch f hren 25 KOR QUNerDT NEE 3 ON EIS le E EE 51 CEET eege 3 L gel EE 10 HERE eeg
67. onen sanken a tt nrn rruEennnrrrr ren rrrren 16 Telefonieren ber Leitungstaste ueescsssseseeeeeenennnennnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnneeennnnennnnnnnenenenennnn 41 47 Telefonieren ber Pers nliche Taste uuacssseeeeeeensnnnnnnnnnnnnnnnnnnneenennnnnnnnnnnnnnnneneennnnnnnnnnnnenenneeennn 46 Een EE 80 IR d 1 TEE 80 EX l t en ESET EE ER En Meter EE 33 Kn 6 ea REINER LEERE EAN N E E ICH ERS EUNEUINENAE EUER RUF EIRIRIRBANRE WERNER 4 13 Tonwahl DTMF konfigurieren EE 52 Tonwahlaktiniereh desktivieren u sense 36 YNOT TEJTO een ee ee ee ee 76 TO e 81 90 U BIS ee EN EEN 36 Daer eege EE 27 Unterdr cken der Rufnummer 39 Unterdr cken der Rufnummer Anzeige sssssssesseeneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnennenennnnnnnnnnennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnn 81 V VOLD NEN tege 24 Verbindundsintormalianen WEE 44 Ace lan ju6 2122 0 e 43 vema derapparat KOnTIOUNIErTEI nennen een 67 Vola plex Ee EE 4 W WCE EE 36 W hlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe 19 W hlen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe uuesssesssssssssseneeeenennnnnnnnnnnnnnnnneneennnnnnnnnnnnnnn 19 Wahlen mit Alphatsstatll E 18 W hlen mit konfigurierbarer Taste 20 le IER 16 17 Wahlen mit Notizregister tege 20 NEE R HRT ae een A 9 Wahlen mit Wahlwiederholund us nee ine 9 Wohlen nee EE 8 Kee eg e E 14 Wahlwiederholind EE 9 Wanie dernolungs liste EE 9 E e E aE E E A ne ea AA TEE E TTE 3 E e EE 45 E E E E E E E E
68. r cken bis Anzeige Beleuchtung zeigt Beleuchtung Foxtaste Beleuchtung dr cken Anzeige zeigt eingestellte Nachleuchtdauer Mit Foxtasten zi und Nachleuchtdauer einstellen Foxtaste OK dr cken Einstellung der Nachleuchtdauer gespeichert DEE 1 Die Lebensdauer der Anzeige Beleuchtung betr gt ca 15 000 Betriebsstunden Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Tonwahl DTMF konfigurieren Sie m chten entscheiden ob die Tonwahl DTMF an Ihrem Telefon grunds tzlich ein oder ausgeschaltet ist Diese Einstellung k nnen Sie im Konfiguriermodus vornehmen lt lang gt Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige DTMF zeigt DTMF Foxtaste DTMF dr cken Mit Foxtaste oder Tonwahl DTMP ein oder ausschalten Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Sprache w hlen Der Anzeige Text erscheint nicht in der von Ihnen gew nschten Sprache Sie k nnen im Konfiguriermodus eine andere Sprache w hlen Der Men punkt unter dem Sie die Sprache w hlen k nnen ist mit einem vor dem landessprachlichen Wort f r Sprache gekennzeichnet zum Beispiel Language f r Englisch Situation Ihr Telefon hat als Sprache Englisch eingestellt lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Language zeigt Language Foxtaste Language dr cken Anzeige z
69. r Funktionstaste speichern Funktion konfigurierbar w hlen Folgende Funktionsbefehle sind verf gbar siehe Buchstaben und Zeichen eingeben A Leitung mit h chster Priorit t belegen u Leitung belegen x Verbindung abbauen 1 Sekunde Pause vor n chster Aktion RE Leitung xx belegen Leitungstasten N In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen Steuertasten Funktion 2 DTMF Modus Tonwahl aktivieren deaktivieren Re Zuletzt gew hlte Rufnummer einsetzen Yy Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen Beispiele wie Sie eine Funktion formulieren k nnen IR Leitung belegen 1 zuletzt gew hlte Rufnummer w hlen R 1201 Leitung belegen I und Rufnummer 201 w hlen 21201 Leitung belegen 1 Anrufumleitung 21 auf Rufnummer 201 aktivieren Verbindung abbauen X Hinweis Um Funktionsbefehle einzugeben muss der Textmodus aktiviert sein 66 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Vermittlerapparat konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen des Vermittlerapparats Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen a Hinweis Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon als Vermittlerapparat angemeldet ist Verhalten der Leitungstasten konfigurieren Sie k nnen verschiedene Einstellungen vornehmen die das Verhalten des Telefons beeinflussen wenn ein Teilnehmer auf einer Leitungstaste anruft Die Leitungstasten und die Pers nliche
70. rechertaste erneut dr cken Lauth ren ist deaktiviert Hinweis Um ein Gespr ch im Lauth ren zu beenden m ssen Sie die Lautsprechertaste dr cken und den H rer auflegen Wenn Sie nur den H rer auflegen wechselt das Telefon in den Freisprechmodus Im Freisprechen telefonieren Sie m chten dass andere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen oder Sie m chten w hrend des Gespr chs die H nde frei haben Die Tonqualit t kann gesteigert werden indem Sie die Lautst rke Ihres Telefons m glichst niedrig einstellen Der Grundausbau Ihres Systems erm glicht wechselseitiges Sprechen und H ren Um gleichzeitiges Sprechen und H ren zu erm glichen ist ein Systemausbau erforderlich W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken Lauth ren ist aktiviert A H rer auflegen m Freisprechen ist aktiviert Hinweis Das Freisprechmikrofon darf nicht verdeckt sein e Gespr ch mit H rer fortsetzen H rer abheben Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und m chten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten ohne dass Ihr Gespr chspartner dies mith rt Sie k nnen das Mikrofon w hrend eines Gespr chs aus und einschalten Mikrofon ausschalten MIC Taste dr cken Anzeige zeigt das Symbol e Mikrofon einschalten MIC Taste dr cken 10 Bedienerf hrung Einsatzbereich des Telefons Verf gbare Betriebsarten Ihr Systembetreuer kann das Telefon f
71. rn Solange LED neben Teamtaste blinkt H rer abheben W hlton ert nt e l C Teamtaste dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Ihren Teampartner anruft Hinweis Je nach Konfiguration Ihres Telefons sind Sie nach Abheben des H rers sofort mit Ihrem Teampartner verbunden Durchsage an Teampartner starten Sie m chten einem Teampartner etwas mitteilen ohne eine Antwort abzuwarten Mit der Teamtaste k nnen sie eine Durchsage an einen Teampartner starten e H rer abheben W hlton ert nt lt 2x kurz gt Teamtaste des Teampartners 2x kurz dr cken l Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen oder lt 2x kurz gt Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten Teamtaste des Teampartners 2x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie m chten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet um auch die nicht allt glichen Situationen zu meistern Anruf weiterleiten w hrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten Mit der Funktion Weiterleiten w hrend der Rufphase k nnen Sie einen Anruf w hrend der Rufphase an einen internen oder externen Teilnehmer oder auf ihre Voice Mail Box weiterleiten c Ihr
72. rteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit Zeigen Foxtaste Zeigen dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Teilnehmer ist markiert Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Der Teilnehmer wird aus der Anrufliste gel scht sobald die Verbindung zustande gekommen ist sh 2 W hlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste Sie k nnen diesen Teilnehmer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Sg Men taste so oft dr cken bis Anzeige Anrufliste zeigt 3 Anrufliste Foxtaste Anrufliste dr cken NW Beantwortet Foxtaste Beantwortet dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten Gespr che Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Teilnehmer ist markiert H rer abheben Teilnehmer wird gerufen ch An Hinweis Sie k nnen die Gespr chsliste auch aufrufen indem Sie die Wahlwiederholungstaste lang dr cken Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren W hlen mit konfigurierbarer Taste Nummerntaste Sie m chten einen Teilnehmer anrufen dessen Ru
73. spr ch aufzubauen W hlen mit Rufnummer Sie m chten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben Rufnummer mit Zifferntasten eingeben Anzeige zeigt Rufnummer Hinweis Falsch eingegebene Ziffern k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen e H rer abheben Teilnehmer wird gerufen oder Anrufen Foxtaste Anrufen dr cken Teilnehmer wird gerufen W hlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen der Teilnehmer anrufen die Sie zuletzt angerufen haben Ihr Telefon speichert automatisch in der Wahlwiederholungsliste die Rufnummern von Teilnehmern die Sie angerufen haben und wenn bekannt auch den Namen Sie k nnen die Teilnehmer mit der Wahlwiederholungsliste zur ckrufen Wahlwiederholungstaste dr cken Die erste Rufnummer der Wahlwiederholungsliste wird angezeigt Wahlwiederholungstaste dr cken 2 Um durch die maximal 10 zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern oder A VJ Mit Cursortasten durch die 10 zuletzt gew hlten Rufnummern bl ttern e H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt W hlen und telefonieren Im Lauth ren telefonieren Sie m chten dass andere Personen im Raum das Gespr ch mith ren k nnen Mit der Funktion Lauth ren schalten Sie zus tzlich zum H rer den Lautsprecher ein W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken Lauth ren ist aktiviert Hinweis Sie selbst k nnen ganz normal mit dem H rer telefonieren Lauth ren ausschalten Lautsp
74. st rke mit Foxtaste Zi oder einstellen Rufmelodie mit Foxtaste Zi oder w hlen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufgeschwindigkeit Rufgeschwindigkeit mit Foxtaste oder 3 einstellen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Aufmerksamkeitsruf Lautst rke Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs mit Foxtaste oder einstellen Foxtaste OK dr cken Rufeigenschaften sind gespeichert Hinweis Mit Foxtaste Test testen Sie die jeweilige Einstellung 58 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ndern oder l schen Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie m chten eigene Rufnummern speichern Eigene Rufnummern k nnen Sie in Ihrem Telefon speichern und ndern Die Rufnummern die im System gespeichert sind k nnen Sie nicht ndern Die beschriebene Bedienerf hrung gilt f r die Systemtypen gem ss a Die Bedienerf hrung f r die anderen Systemtypen weichen geringf gig ab Im Ruhezustand Men taste so oft dr cken bis Anzeige Telefonbuch zeigt MENU Telefonbuch Foxtaste Telefonbuch dr cken y N CD E Eintrag y Anzeige zeigt Neu_Eintrag Foxtaste Neu_Eintrag dr cken Anzeige zeigt Name eingeben Nummer eingeben Adresse eingeben O O O O Mit Zifferntasten zu speichernden Namen eingeben SON 000
75. staste entgegen nehmen wollen m ssen Sie die Leitungstaste dr cken W hrend Sie auf einer Leitungstaste ein Gespr ch f hren sind Sie ber Ihre pers nliche Rufnummer nicht erreichbar und die Anrufer h ren den Besetztton Wenn Sie auf Ihrer Pers nlichen Taste ein Gespr ch f hren und eine Leitungstaste dr cken wird das Gespr ch auf der Pers nlichen Taste damit sofort beendet Bedeutung der LEDs Die LEDs neben den Leitungstasten und der Pers nlichen Taste signalisieren auf verschiedene Art welchen Ursprung und Status ein Anruf hat e Gelbe LED Interner Anruf e Rote LED Externer Anruf Schnell blinkende LED Ankommender Anruf e Langsam blinkende LED Gespr ch geparkt oder vermittelt e Leuchtende LED Aktives Gespr ch Verbindungsinformationen in der Anzeige 3 14 03 01714 05 ach liste Harken Meldung Ursprung und Status der Anrufe werden zus tzlich zu den LEDs in der Anzeige dargestellt K rzel f r die Verbindungsart e E extern e I intern e A f r Firma A nur bei 2 Firmen Anlage e E f r Firma B nur bei 2 Firmen Anlage Information zur Verbindung e Name und Nummer falls bekannt e Zeit des Anrufes hh ss 44 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Symbol f r den Verbindungszustand e F Gespr ch geparkt e H Anruf gehalten e verbunden e ankommender Anruf e Wiederanruf e V Vermittlung In der Anzeige wird der Zustand der Leitungstasten 1 5 angeze
76. ste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen Sie k nnen w hlen ob zus tzlich zur blinkenden LED ein Ruf ert nt wenn ein Teampartner angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren Sie k nnen zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste w hlen lt lang gt I O O O O E gt E i Se ge s OO Za Za 000 OOO Hinweis Hinweis Hinweis R A Konfigurierbare Taste lang dr cken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste oder aktuell konfigurierte Tastenart Mit Foxtaste oder 3 Eintrag Teamtaste w hlen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben Rufnummer eingeben Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufeigenschaften Ruf Rufverz gerung Melodie und Geschwindigkeit Mit Foxtaste oder 3 Ruf Rufverz gerung w hlen Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Nach 10 Sekunden Nach 20 Sekunden und Nach 30 Sekunden Mit Foxtaste oder 3 Melodie oder Geschwindigkeit w hlen Mit der Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellungen anh ren Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert Mit Foxtaste oder 3 Art der Beantwortung w hlen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Teamtaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automatische Annahme durch Fr
77. t gespeichert werden oder Pers nliche Meldung Foxtaste Pers nliche Meldungen dr cken um eine der 5 pers nlichen Meldungen zu verwenden oder Standardmeldungen Foxtaste Standardmeldungen dr cken um eine der 16 im Systemabgelegten Standardtexten zu verwenden Vorgegebene Nachricht w hlen Cursortasten dr cken S al N 00 i Editieren R Hinweis K O K Zur ckstellen u Hinweis Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren oder Zeilentaste der gew nschten Nachricht dr cken Gew nschte Nachricht ist markiert Inhalt der Nachricht ndern Foxtaste Editieren dr cken nderung in vorgegebener Nachricht wird nicht gespeichert Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nachricht aktiv Nachricht deaktivieren Foxtaste Zur ckstellen dr cken Wenn Sie eine Anrufumleitung aktivieren dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und m chten verhindern dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons ver ndert Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespr che f hrt Sie k nnen Ihr Telefon mit einem 2 bis 10 stelligen Code sperren siehe Code ndern Ab Werk lautet dieser Code 0000 O O O O GG a u oo Ey OOO OOO Hinweis Schl sseltaste dr cken Mit Zifferntasten Code eingeben Anzeige zeigt f r jede eingegebene Ziffer ein
78. tallation und Inbetriebnahme 2 2 oo oo nnn nennen 72 SONGS all rri ren an an er AAE rc en ER 76 ie outen ele 78 System und Softwareabh ngigkeiten 82 WER E EEN 83 Lieferumfang Telefonanschluss Telefon H rer H rerauflage kabel Steckernetzteil f r Kurzbedienungs hinterleuchtete anleitung und H reranschlusskabel 2 Steckverbinder Anzeige Sicherheitshinweise AM In J 1 Nur 45pro Ausf hrung l nderspezifisch Optionen Erweiterungs Andersfarbige Alphatastatur tastenfeld Geh useabdeckung Headset GE Sicherheit und Haftung N Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die daf r vorgesehenen Dosen Nehmen Sie keine nderungen an den Steckern vor Wartung Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubeh r Installationen und Reparaturen sind immer von einem daf r qualifizierten Fachmann auszuf hren N Br Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen leicht feuchten oder antistatischen Tuch Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Telefon nur bei Temper
79. te durchbl ttern e lang dr cken Konfiguriermodus Freisprechmikrofon Aufmerksamkeits LED O e Blinkt Anruf e Leuchtet VoiceMail Meldung oder R ckruf Tastatur Ziffern oder Buchstaben mit Alphataste eingeben Konfigurierbare Tasten mit LED Konfigurierbar als Nummerntaste e 1x kurz dr cken 1 Rufnummer aufrufen e 2x kurz dr cken 2 Rufnummer aufrufen e lang dr cken Taste konfigurieren Funktionstaste e kurz dr cken Funktion einschalten ausschalten e lang dr cken Taste konfigurieren Teamtaste e 1x kurz dr cken Anrufen oder Anruf bernehmen e 2x kurz dr cken Durchsage an Teampartner e lang dr cken Taste konfigurieren 1 Beleuchtung bei 45pro 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 H GI Oa O 0G Leitungstaste e kurz dr cken Leitung belegen Beschriftungsschild Lautsprecher Einstelltasten e Lautst rke regeln Cursor bewegen Wahlwiederholungstaste e kurz dr cken Zuletzt gew hlte Rufnummern e lang dr cken Gespr chsliste Schl sseltaste Telefon mit pers nlichem Code sperren Mikrofontaste Freisprech oder H rermikrofon aus ein Lautsprechertaste Freisprechen ein aus Gabelkontakt H rerauflage END Taste kurz dr cken e Gespr ch Verbindung beenden und neue Wahl e Men Konfigurierung 1 Schritt zur ck ohne Speichern lang dr cken e Ohne Speichern in Ruhestellung gehen Korrekturtaste
80. tecken bis sie sp rbar einrasten 2 Herausstehende Enden der Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Telefons stecken und beide Teile vorsichtig zusammenschieben H rer am Telefon anschliessen 1 Stecker am gewellten Ende des H reranschlusskabels in die Buchse nahe des Sprechmikrofons des H rers stecken 2 Stecker am freien Kabelende in die kleinere Buchse auf der Telefonunterseite stecken Telefon am System anschliessen 1 Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken 2 Kabel durch die daf r vorgesehene Zugentlastung f hren Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken 4 Kanalwahl Schalter unter der Beschriftungsschildabdeckung vom Installateur einstellen lassen gt 72 Installation und Inbetriebnahme Steckernetzteil anschliessen 1 2 3 Hinweis Steckerausf hrungen sind l nderspezifisch Kleineren Stecker in die Buchse an der Telefonunterseite stecken Kabel durch die daf r vorgesehene Zugentlastung f hren Steckernetzteil in freie Steckdose stecken Konfigurierbare Tasten beschriften Auf der letzten Seite der Bedienungsanleitung finden Sie Beschriftungsschilder f r die konfigurierbaren Tasten So gehen Sie vor 1 2 3 Letzte Seite dieser Bedienungsanleitung kopieren und
81. tisch Bedingt durch die Leitungsl nge und die angeschlossenen Telefone und Erweiterungen kann die Speisung in einen kritischen Bereich kommen Sollten Betriebsprobleme auftreten wenden Sie sich an Ihrem Systembetreuer Die ungef hre Leitungsl nge wird im Display angezeigt Anzeige Kontrast ungen gend Der Anzeige Kontrast ist unpassend eingestellt ndern Sie die Einstellung im Konfiguriermodus siehe Anzeige Kontrast einstellen Anzeige schlecht lesbar Falls Ihr Telefon ber eine separate Beleuchtung der Anzeige verf gt ist eventuell der daf r ve l Netzstecker nicht eingesteckt Sollte sich die Lesbarkeit der Anzeige nicht verbessern ist m g der Netzstecker oder die Anzeige defekt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 70 St rungsfall Eingeschr nkte Tonqualit t beim Freisprechen Die Tonqualit t kann durch zu hohe Lautst rke gemindert sein reduzieren Sie die Lautst rke Falls die Tonqualit t schwankt wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Hinweis Bei anderen Meldungen St rungen und f r Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Funktionscodes Funktionen die nicht ber das Men angeboten werden k nnen Sie mit Funktionscodes aktivieren Einen Funktionscode k nnen Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern Einige Funktionscodes k nnen Sie nur ausf hren wenn die gleiche Funktion nicht auch ber das Men bedienbar ist Einige Funktionscodes stehen je nach System und Soft
82. treuer eine neue PIN geben Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch w hrend einer Minute f r ein weiteres Gespr ch zur Verf gung Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangziffer eingeben Externer Teilnehmer wird gerufen Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Suchen eines Teilnehmers ber Personensuchanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer nicht erreichen m chten ihn aber sprechen Wenn das System mit einer Personensuchanlage PSA ausger stet ist k nnen Sie einen internen Teilnehmer ber dessen Sucher Pager suchen Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten a Suchen Foxtaste Suchen dr cken kW Rufnummer des gesuchten internen Teilnehmers eingeben 4 K OO 0000 0000 O Ee Foxtaste OK dr cken Teilnehmer wird ber Sucher gerufen und erh lt Ihre Rufnummer R Sucher beantworten Ihr Sucher Pager ruft und zeigt die Rufnummer des Teilnehmers der Sie sucht Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten a Ei Men taste so oft dr cken bis Anzeige bernehmen zeigt bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken Sucher Foxtaste Sucher dr cken Ihre eigene interne Rufnummer eingeben E O CODO 0000 0000 OK Foxtaste OK dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Sie sucht u 38 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zentralwecker beantworten ber den Zentralwecker h ren Sie entweder Ihr pers n
83. ung hingga Die Haftung f r entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen W hlen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Anruf entgegennehmen Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen e H rer abheben oder Lautsprechertaste dr cken Freisprechen ist aktiv Hinweis Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird erscheint sie in der Anzeige Ist diese Rufnummer im Telefon oder im System gespeichert erscheint in der Anzeige der zugeh rige Name Falls der Platz auf der Anzeige nicht ausreicht wird angezeigt und weitere Informationen k nnen mit der Infotaste sichtbar gemacht werden Gespr ch beenden Sie m chten das Gespr ch beenden Nach Gespr chsende wird die Gespr chsdauer angezeigt oder kann mit der Infotaste abgerufen werden Nach einem externen Gespr ch welches Sie eingeleitet haben werden auch die Geb hren angezeigt sofern Ihr Neztbetreiber diese Funktion unterst tzt A H rer auflegen oma oder Wenn Sie im Freisprechen telefoniert haben Lautsprechertaste dr cken oder END Taste dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben Hinweis Nach Dr cken der END Taste wartet Ihr Telefon auf die Eingabe einer Rufnummer W hlen und telefonieren Sie m chten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Ge
84. ung ist markiert oder Lesen Foxtaste Lesen dr cken Gew nschte Meldung wird angezeigt Gelesene Meldung quittieren Foxtaste OK dr cken Gelesene Meldung bleibt in lokaler Meldeliste gespeichert und wird mit einem sf markiert Eingegangene Meldungen werden erneut angezeigt RE oder L schen Gelesene Meldung l schen Foxtaste L schen dr cken Eingegangene Meldungen werden angezeigt Nach L schen der letzten Meldung geht Telefon in Ruhestellung F R ckrufmeldung beantworten oder abweisen Ein Teilnehmer bittet Sie um einen R ckruf Sie erkennen dies daran dass die Aufmerksamkeits LED in Ruhestellung leuchtet Die Anzeige zeigt Bitte R ckruf und eine Rufnummer Sie k nnen die Bitte um R ckruf beantworten oder abweisen Anrufen R ckruf beantworten Foxtaste Anrufen dr cken Teilnehmer wird gerufen oder L schen R ckruf abweisen Foxtaste L schen dr cken R ckruf ist abgewiesen Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf bernehmen Sie h ren dass ein Telefon in Ihrer N he ruft und m chten den Anruf bernehmen Mit der Funktion bernehmen k nnen Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen Men taste so oft dr cken bis Anzeige bernehmen zeigt MENU bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken Anzeige zeigt die Rufnummer des Telefons von dem Sie zuletzt einen Anruf bernommen haben i O O O O
85. urch die Zugentlastung f hren 5 Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Das Erweiterungstastenfeld ist betriebsbereit 74 Installation und Inbetriebnahme Alphatastatur anschliessen Sie k nnen an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl der Editierfunktionen und der Konfiguration Mit der Alphatastatur k nnen Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen ber Funktionstasten oder Tastenkombinationen ausf hren 1 Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen 2 Verbindungskabel der Alphatastatur auf der Telefonunterseite oder falls angeschlossen auf der Erweiterungstastenfeld Unterseite in die Zusatzger tebuchse stecken 3 Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Die Alphatastatur ist betriebsbereit 4 Das Tastenlayout QWERTY oder QWERTZ ist voreingestellt Sie k nnen dies am Telefon im Konfigurationsmen unter dem Men punkt Alphatastatur ndern siehe Bedienungsanleitung Kapitel Men bersicht St rungsfall Ihr Gespr chspartner h rt Sie nicht oder Sie h ren Ihren Gespr chspartner nicht Stellen Sie sicher dass das H reranschlusskabel am H rer und am Telefon richtig eingesteckt ist siehe Installation H rer abgehoben kein W hlton keine Anzeige Stellen
86. viert Die LED neben der Funktionstaste zeigt den Zustand der Taste an e Rot Funktion aktiv e Gelb Funktion aus e Aus Beide Speicher nicht aktiv lt lang gt Funktion auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang dr cken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste oder ER Infotaste so oft dr cken bis Anzeige die pers nliche Foxtastenbelegung zeigt lt lang gt Funktion auf Foxtaste speichern Foxtaste in Ruhestellung an gew nschter y Stelle lang dr cken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste u Hinweis Taste bereits konfiguriert Siehe Taste l schen Hinweis Ab hier gleiche Bedienschritte f r Speichern auf konfigurierbarer Taste und Speichern auf Foxtaste Mit Foxtaste oder 3 Eintrag Funktionstaste w hlen Foxtaste OK dr cken Mit Foxtaste oder 3 gew nschte Funktion w hlen Weitere Benutzerf hrung ist abh ngig von der Funktion b K _ R Se Hinweis Sie k nnen nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren Mehr dar ber erfahren Sie unter Funktionen formulieren Foxtaste OK dr cken Funktion auf Taste gespeichert es AN 62 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Teampartner auf Taste speichern Teamtaste Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein Sie m chten sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anrufen k nnen Sie k nnen eine konfigurierbare Ta
87. wareversion nur beschr nkt zur Verf gung Alle aktiven Funktionen deaktivieren ausser Ssammelanschluss Amtszugang mit Geb hrenr ckruf aktivieren 32 lt TN Nr gt Anklopfen e aktivieren e sich sch tzen vor e auf sich erlauben H Funktionscode Is Fernbedienung Anrufe Funktionen ber Schaltgruppen lenken e Schaltgruppe x Schaltposition 1 851 85 lt x gt 1 e Schaltgruppe x Schaltposition 2 852 85 lt gt 2 e Schaltgruppe x Schaltposition 3 853 85 lt x gt 3 x 2 9 X X Anrufe umleiten AUL e sich sch tzen vor 02 e auf sich erlauben 02 e unbedingte AUL aktivieren 21 lt TN Nr gt e unbedingte AUL l schen 21 e unbedingte AUL auf zuletzt konfig TN aktivieren 21 e unbedingte AUL auf zuletzt konfig TN l schen 21 e AUL auf vorkonfig TN aktivieren 22 e AUL auf vorkonfig TN l schen 22 e AUL wenn besetzt aktivieren 67 lt TN Nr gt e AUL wenn besetzt l schen 67 e AUL wenn besetzt auf zuletzt konfig TN aktivieren 67 e AUL wenn besetzt auf zuletzt konfig TN l schen 67 e AUL auf Standardmeldung aktivieren 24 lt Text Nr gt e AUL auf Standardmeldung l schen 24 e AUL auf Personensuchanlage oder Zentralwecker T aktivieren e AUL auf Personensuchanlage oder Zentralwecker l schen 28 Anruf bernehmen 86 lt TN Nr gt Ki Rm Ansagedienst e aktivieren Gruppe 1 oder 2 93 1 oder 2 e deaktivieren Gruppe 1 oder 2 93 1 oder 2 x X XK XK XK XK XK XK X XK XK KK KK
88. werden Der Vorteil der Schlusstaste ist dass Sie den H rer nicht immer auflegen m ssen bevor Sie in die n chste Verbindung gehen k nnen ein Druck auf die Schlusstaste gen gt Dies ist besonders von Vorteil wenn Sie einen Gespr chspartner weiterverbinden m chten Wenn noch eine konfigurierbare Taste zur Verf gung steht bei 5 Leitungstasten sind noch 4 Tasten auf der rechten Seite konfigurierbar oder bei Verwendung eines Erweiterungstastenfelds kann man eine Taste als Schlusstaste konfigurieren Dazu m ssen Sie diese Taste als Nummerntaste konfigurieren Anstelle einer Rufnummer m ssen Sie den Buchstaben X eingeben N heres zur Nummerntaste finden Sie im Abschnitt Tasten konfigurieren Die Funktion kann auch ber die Alphatastatur Control End oder ber die Lautsprechertaste bei konfiguriertem Headset Betrieb auch ohne Headset bedient werden Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Pers nliche Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlerapparat mit Ihrer pers nlichen Rufnummer angerufen Die LED Ihrer Pers nlichen Taste blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen ohne Ihre Pers nliche Taste dr cken zu m ssen e LED neben Pers nlicher Taste blinkt H rer abheben Mit Anrufer verbunden Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer Leitungstaste angerufen Die LED neben der Leitungstaste blinkt schnell Sie m chten den Anruf entgege
89. werden auf die Leitungstasten gelegt und in der Regel nach der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet Leitungstasten Externe und interne Anrufe werden dynamisch auf den Leitungstasten abgelegt siehe Abschnitt Warteschlange ii Leitungstaste 1 Leitungstaste 6 IN On Leitungstaste 2 Leitungstaste 7 ICH On Leitungstaste 3 Leitungstaste 8 des Of Leitungstaste 4 1 Leitungstaste 9 des Of Leitungstaste 5 Pers nliche Taste des Sie k nnen entscheiden ob Sie nur die 5 linken oder alle 9 konfigurierbaren Tasten als Leitungstasten verwenden wollen siehe Abschnitt Vermittlerapparat konfigurieren Leitungstasten haben folgende Funktionen e externe und interne Anrufe annehmen und durchstellen e externe Anrufe t tigen e Amtsleitungen vermitteln 7 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Pers nliche Taste Die Pers nliche Taste l sst den Vermittlerapparat als normalen Teilnehmer erscheinen das heisst auf dieser Taste kann man pers nliche Anrufe t tigen Ankommende Anrufe auf Ihre pers nliche Nummer werden auf die Pers nliche Taste geleitet Diese Taste ist immer die unterste Funktionstaste der rechten Tastenleiste Anrufe auf der Pers nlichen Taste haben immer die h chste Priorit t Wenn auf einer Leitungstaste und der Pers nlichen Taste gleichzeitig Anrufe anliegen nehmen Sie beim Abheben des H rers automatisch den Anruf auf der Pers nlichen Taste entgegen Wenn Sie statt dessen den Anruf auf der Leitung

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