Home

Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung

1. 2uusssnssssnenrennnnnnn 268 9 6 Verwalten von Postgeb hren 2 444444HRHBRn Rn en nn n nennen 273 9 7 Aktualisieren der Systemsoftware u 2ussssnenssenennennnenennn 274 10 Systeminfo 277 10 1 Warten des Druckfarbensystems 44444444HHRn nn nn 279 10 2 Warten des Leitungsnetzes f r das Wasser der Verschlie einh 1 LBS RACE E E EEEE E 285 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung ssssseeserssrsersesen 287 10 4 Kalibrierung des TouchscreenS sscssssssissrrerrerrerrrrerrenn 291 10 5 Wartungsvorg nge nneensessnneennennnnnnnn nennen ennnn nennen nnnnnn rennen 292 11 Problembehandlung 295 11 1 Kuvertstockungen und StauS ussssnnnnennnnen nennen nennen nen 297 11 2 Frankierstreifenstockungen und StauSs_ unssensennennenennn nen 302 11 3 Wiegeprobleme uzs44444 44442H40nEnnnann nennen nun anen sn 304 11 4 Diagnose und Systemdaten 444444e4ssnnnnnn nennen 306 12 Systemspezifikationen 311 12 1 Allgemeine Spezifikationen ussssusssseensnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 313 12 2 Systemanschl sse sirios sedii ennari i ireen 314 12 3 Systemanschl sse uus s40 ssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 317 12 4 Postgutspezifikationen usrssrnnnen nennen nenn nennen nnnnn nennen 321 12 5 Betriebsspezifikationen 44444HHHnnnRnn nennen nennen nennen 323 12 6 Umgebungsbedingungen unzzusssenennennnnnnen nennen
2. Stoppt die Motoren des Frankiersystems Hierdurch wird auch die Verarbeitung der Postg ter beendet PC Umschalter Zeigt den Bildschirm einer an das System ange schlossenen PC Anwendung an C o D _ Oo x C o D Q 7 D bp N 4 D 3 29 Sleep Modus Aktivie Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den ren Sleep Modus C o D s z x C o D Q w N T o j 2 D bp 7 z 4 e D 3 30 Tastatur Die Tastatur ist eine PC Standardtastatur Sie k nnen die in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrten Tastaturk rzel verwenden NAVIGATIONSTASTEN Ein OK gabe Best tigt den aktuellen Bildschirm taste 5 Back L scht das letzte Zeichen oder die letzte Ziffer in einem en space Eingabefeld z L scht das n chste Zeichen oder die n chste Ziffer in Losana Enti einem Eingabefeld Zur ck Esc Kehrt zum vorherigen Bildschirm zur ck oder bricht die Abbruch Auswahl ab Feldwechsel Tab Wechselt zum n chsten Eingabefeld Pfeil ans nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen links 3 Pfeil an nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende Zeichen rechts Touchpad Maus Das in der Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB Maus gestatten Ihnen dieselben Auswahlm glichkeiten oder Aktionen mit Hilfe des Zeigeger ts wie mit den Fingern Sie haben damit dieselben Auswahlm
3. 200 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpl ne des Systems und die Op tionen aktualisiert Siehe Optionen und Updates S 257 Testen der Verbindung zu Online Diensten Sie k nnen die Verbindung zum Online Services Server ber die Befehle im Men Online Service testen LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test o berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen S 248 o Zeigt an dass das Modem funktionsf hig ist o Zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Modem Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und testet den bertragungsdialog mit dem Server Dieser Test best tigt dass Transaktionen normal durchgef hrt werden k nnen Modem Verbindungstest ist ein Bandbreitentest der nur nach S gt Aufforderung durch den Kundendienst durchgef hrt werden sollte Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung N Auf dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlen gt Online Service gt LAN Verbindungstest 2 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Auf AINU dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt LAN Verbindungstest So testen Si
4. A Differenz Wiegen autom Streifen Wiegeplattform Dieser Modus entspricht dem Differenzwiegen mit der Ausnahme dass ein Frankierstreifen automatisch gedruckt wird Manuelle Gewichtseingabe Kein Wiegen de In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein um den Postgeb hrwert zu berechnen siehe S 82 Das Symbol auf dem Bildschirm f r den Wiegemodus ausw hlen zeigt die ausge w hlte Methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt lt D n o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 80 ndern des Wiegemodus Beim Systemstart w hlt das System den vom Manager festgelegten Standardwie gemodus aus Siehe auch Informationen zum ndern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Standardwiegetyps S 212 Informationen zum ndern des Wiegemodus f r eine andere Art von Postgutstapel finden Sie unter Ausw hlen eines Wiegemodus S 78 und befolgen Sie dann das nachfolgende Verfahren Wenn die automatische Auswahl der Wiegeplattform aktiviert ist siehe Automatische Auswahl der Wiegeplattform S 239 k nnen Sie ber den Startbildschirm den Wiegemodus in Standardwie gen ndern indem Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen Vorgehensweise So ndern Sie den Wiegemodus ber den Startbildschirm zum ndern des 1 Entweder Wiegemodus Auf dem Bildschirm auf die Sc
5. Der Touchscreen Monitor erm glicht Ihnen in Kombination mit einer PC Tastatur die vollst ndige Steuerung des Frankiersystems Tippen Sie zum Durchf hren eines Vorgangs oder einer Funktion auf den entspre chenden Bereich auf der Touchscreen Anzeige oder verwenden Sie die Touchpad Maus der Tastatur e Die Tastatur wird zum manuellen Eingeben von Daten z B Kostenstellen nummern Namen oder Postgeb hrwerten sowie zum Ausw hlen von Men opt ionen verwendet Touchscreen Layout Brief Standard Deutschland Koine Zusatzleistungen WILLKOMMEN BLANKO woe Ged hrentavoritten Weitere Geb hren C oO T x C oO n w N 1 w N ce 7 3 Verschliessen PEP wega u 4 2 8 Beteuentung J Druckversan 5 gabe 4 20 Taskleiste Postgeb hrabdruck undGeb hrenbereich Kostenstellenbereich System berwac hungsbereich Verarbeitungsmodus bereich Navigationstasten leiste Zeigt den Druckmodus und den aktuell angemeldeten Bediener an Enth lt die Abdruckoptionen die Geb hrenauswahl den Wert und das Gewicht des Postguts sowie das Datum der Sendung Enth lt die Kostenstellendaten und die Auswahl Erm glicht den Zugriff auf bestimmte L nderfunktion en Zeigt den F llstand der Druckfarbe gez hlte Ele mente und die verbleibende verf gbare Postgeb hr an Gestattet dem Benutzer die Auswahl verschiedener Verarbei
6. Generieren des g Im Hauptmen 5 4 2 eingeben oder den Pfad aus Bedienerberichts TER e a gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Bediener gt Bedienerreport 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf Bericht Erstellen w z 183 Ww D Q ey 184 6 7 Berichte zu Systemdaten Maschinenkonfiguration Standard Bedienereinstellungen Voreinstellungen Sprache Tastonton anion boi Fehlom Kontrast Standard Bedienereinstellungen Abdruckeinstellungen Zusatztext WELOONE Kuscheo erum Standardgod hr rst Dontscniama Sanaa Automatische Vordatierung naiss Uhrzeit tor Vordatierung Vordanorung Wortage u a EKP Numenor sasassassa Kurzweatsnumemna 1assssasssssse Standard Bedienereinstellungen Basiseinstellungen Standard Verschwe monus Druckvarsatz ps jomm Eistenngen j Barients sta Im Maschinenkonfigurationsbericht werden alle Manager Einstellungen angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Standardeingaben f r Abdruck Standardtext Stan dard Werbeklischee Standardgeb hr Vorausdatierungsparameter Guthabeneingaben H chstwert geringes Guthaben Felder Verbindungseingaben Telefonnummern Die Systemeingaben
7. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform m Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null B Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Be Vorgehensweise beim Aktivieren des Hochpr zisionsmodus B a Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes EB Vorgehensweise beim Aktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiege plattor Ia een 239 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform Miwes i ivin ea Anpassen der Anzeige und der T ne e 0 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache uneneeneeneeen Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache Be Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale Vorgehensweise beim Aktivieren des ger uscharmen Modus Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Systemmodus Tempo Be Weitere Systemeinstellungen 202200200000000000 245 Vorgehensweise beim Anpassen der Ein Abschaltzeit een 245 Vorgehensweise beim Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten 246 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine ie 247 Verbindungen 20224220r000n0n0ennennnnsnnennnnnnnnnnennnnnnennnnnnnn 248 Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services en en
8. x C o D Q 7 mj 2 D bp 7 Z a e D 3 16 Ablagen Optional Das Frankiersystem stellt F cher oder einen antriebsgesteuerten Transportband stapler bereit um verarbeitete Postg ter zu sammeln oder zu stapeln Es sind drei Optionen verf gbar die jeweils unterschiedliche Ablagekapazit ten bieten e Auffangschale e Fallschale e Antriebsgesteuerter Transportbandstapler Je h her die Ablagekapazit t ist desto effizienter kann das Postgut verarbeitet werden Auffangschale Die Auffangschale ist die einfachste Einrichtung zum Aufnehmen von verarbeiteten Postg tern Sie wird physisch an der rechten Seite des Frankiersystems angebracht Sie bietet die geringste Basisfl che nimmt aber auch die geringste Menge an fertigen Postg tern auf Fallschale Die Fallablage ist eine Auffangschale mit hoher Kapazit t die am Tischende ange bracht wird und tiefer als die Tischplatte liegt Dadurch wird eine h here Kapazit t f r die Kuvertablage erreicht w hrend weiterhin eine kleine Basisfl che beibehalten wird Sie ist f r die Entnahme an der Vorderseite offen Antriebsgesteuerter Transportbandstapler Der antriebsgesteuerte Transportbandstapler eine antriebsgesteuerte Kuvertablage mit Transportband bietet den h chsten Effizienzgrad bei der Verarbeitung von Post g tern Diese Option bietet die gr te Kuvertablagemenge w hrend gleichzeitig die Anzahl der Entnahmevo
9. 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der OS Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch Standby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Sie k nnen die Standardanzeigesprache f r Benutzersitzungen wie folgt festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die Benutzersprache standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Standard 2 anzeigesprache Im Hauptmen 3 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Standard Bedie Be gt nereinstellungen 2 W hlen Sie die Standardsprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK OS Der Standby Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung p Zurzeit ist nur Englisch verf gbar sw s s s p usual nd yuoy 241 A e 3 oa c z n 7 94 ec 7 3 N 242 Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren e T ne bei Tastenbet tigung e Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale beim Aktivieren 1 Als Benutzer Deaktivieren der Auf dr cken und 12 eingeben oder den Pfad akustischen ausw hlen Signale gt Voreinstellungen 2 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Tastenton und ode
10. Nutzung pro Gruppe Untergruppe f r alle Kostenstellen in einer ausge w hlten Periode Unmittelbarer Budgetstatus f r alle Kostenstellen Bedienerliste mit PIN Codes nur Manager Aktivit t aller Bediener f r eine aus gew hlte Periode SYSTEMDATEN Aktivit t der Maschine dargestellt in Stundenbereichen Managereingaben Standardab druckdaten Vordatierung Post dienstleister Verbindungen MMI Druckfarbenbeh lter Wiegen Modem usw Nutzung pro Kundenproduktcode in der ausgew hlten Periode Ereignisse die der Diagnose unter zogen werden nur mit Unterst t zung des Kundendienstes Ereignisse die der Diagnose unter zogen werden nur mit Unterst tz ung des Kundendienstes Ausgabe FBDS BDS DS DS BDS DS BDS BDS BDS BDS BDS BDS Seite S 174 S 176 S 177 S 179 S 181 S 190 S 183 S 192 S 184 S 184 S 194 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgabe Seite IP Konfiguration IP Konfiguration des Frankiersys F tems Proxy Konfigura Proxy Konfiguration des Frankier F tion systems Ausgabe auf F Frankierstreifen B Bildschirm D USB Drucker S USB Spei cherger t Nur bei Verwendung einer PC Anwendung auf dem PC verf gbar Nur mit der optionalen Funktion der erweiterten Berichterstellung verf gbar w z 161 wW Q ey 162 6 2 Erstellen von Berichten Zum Generiere
11. Umgebungstemperatur 10 C 40 C Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit ohne Konden sation Dynamisches Wiegemodul Abmessungen Breite x L nge x H he 64 2 cm x 48 5 cm x 28cm e Gewicht 17 kg Stromversorgung 120 V 10 3 Stifte e Frequenz 60 Hz Maximale Eingangsleistung 71W e Umgebungstemperatur 10 C 40 C a Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit ohne Konden sation usuoneyy zadswaysfis 313 314 Basiseinheit Zuf hrung dynamisches Wiegemodul Stromversorgung uauoneyy zadswaysfis AB 315 Basiseinheit Ablage Stromversorgung Z 7 u D 3 7 D N a x D 2 3 D 5 316 12 3 Systemanschl sse Basisanschl sse Auf der linken Seite pe E A usschaer befindet sich rechts auf der Stromanschluss Zur Anschlussdose Stromanschluss F r Transportbandstapler RJ 45 Zuk nftige Verwendung USB Anschl sse Zu jeweiligen USB Ger ten USB Ger te Tastatur Remote Frankierstreifenspender Drucker Modem LAN Adapter Barcode Leseger t O Alle USB Ger te m ssen bei ausgeschaltetem System ange schlossen werden usuoneyy zadswaysfis 317 Auf der rechten Seite 2 5 USB Anschl sse Zu jeweiligen USB Ger ten RS232 COM1 2 Zur Wiegeplattform CAN F r Zuf hrung oder dynamisches Wiegemodul DVI Anschluss Zur An
12. Verwaltung von Uhrzeit und Datum S 247 Systemdaten S 308 usuoneyy zadswaysfis 329 7 7 u 3 D D N x D 2 D 330 Ebene 1 Ebene 2 7 3 Diagnose lungen 8 Optionen und Updates 8 1 Optionsliste 9 Anschlusseinstellungen 10 Online Service Ebene 3 7 2 1Druckkopf Information 7 2 2Druckquali t t pr fen 7 2 3Farbtankin fo 7 4 Service Prozesse 7 4 1 PSD abmelden 7 4 2 PSD tau schen 7 4 3 Update Registrierung 7 5 Erweiterte Netzwerkeinstel 8 2 Text Einstellungen 8 3 Klischeemanagement 8 4 Geb hrentabellen 8 5 PPI Verwaltung 9 1 Verbindungsauswahl 9 2 LAN Einstellungen 9 3 Modem Einstellungen 10 1 LAN Verbindungstest 10 2Modem Verbindungstest 10 3 Allgemeiner Anruf 10 4 Synchronisationsanruf Siehe Anzeigen der Druckfarbenbeh lt erdaten S 280 Reinigen der Druckk pfe S 283 Wartungsvorg nge S 292 Verwalten optionaler Funktionen S 262 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 264 Verwalten von Abdruckwerbekli schees S 266 Verwalten von Postgeb hren S 273 Verbindungstyp zu Postdienstleis tern oder Online Services S 248 LAN Einstellungen S 249 IModem Einstellungen S 250 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services S 201 Manuelle Anrufe S 199 Synchronisationsanruf S 200 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Siehe 10 5 Downloads 10 6 Kundendaten sichern 10 7 Dat
13. berpr fen des Modus der Verschlie einheit Die Zuf hrung umfasst eine Verschlie einheit die Kuverts unterschiedlicher Formate bei der Verarbeitung von Postg tern automatisch verschlie en kann Sofern sie aktiviert ist kann die Verschlie einheit in zwei Modi arbeiten e Nur eingebettete offene Laschen verschlie en Es werden keine ge schlossenen Laschen verschlossen In diesem Modus k nnen Sie verschlossene Kuverts zusammen mit eingebetteten Kuverts mischen Gemischte Laschen verschlie en bei denen die Kuvertlaschen eingebettet und geschlossen sind In diesem Modus werden alle Kuverts verschlossen Sie k nnen eingebettete Laschen mit geschlossenen Laschen mischen aber in diesem Modus keine verschlossenen Postg ter verarbeiten Ein Symbol auf der Taste Modus der Verschlie einheit im Benutzerauswahl bereich des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Modus der Verschlie einheit an s verschliessen AR i Verschlie einheit ist AUS Verschliessen e Verschlie einheit ist EIN Eingebettete Kuverts und verschlossene Kuverts Verschliessen Verschlie einheit ist EIN Eingebettete Kuverts und geschlossene Kuverts uJaynd sod UOA usylaqieiay 53 Vorgehensweise 1 Dr cken Sie auf die Verschlie modustaste um den Modus auszuw hlen zum Ausw hlen Verschlie einheit 4 Li Tempo 2 Dr cken Sie die Befeuchtungstaste um die Feuchtig keitsmenge auszuw hlen die auf die
14. 2 Das System zeigt die Daten ber die Software an Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Im Hauptmen 7 1 2 eingeben oder den Pfad aus Hardwaredaten an E gt Systeminfo gt System information gt Hardwareinfor mation 2 Das System zeigt die Daten ber die Hardware an Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten a Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler g So zeigen Sie Ereignislisten an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 7 1 3 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Systeminfo gt System information gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder die Liste gt Verbindungsfehler Historie ein oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jedes Ereignis an Dem Code des Ereignisses Dem Datum an dem das Ereignis aufgetreten ist Der Ablaufnummer 5 Notieren Sie sich den Code und wenden Sie sich dann an den Kundendienst So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 7 1 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Systeminfo gt S
15. 94 cc N e D 3 N 253 3 Stellen Sie sicher dass die metallene Befesti gungsbasis ordnungs gem installiert ist Ablagenaufstellung Stellen Sie die beiden F e der Ablage in die beiden durch wei e Kreise gekenn zeichneten L cher ein 2 Stellen Sie den Schalter auf der R ckseite der Ablage auf 0 ein A o oa c D a D N 94 cc N D 3 N 254 3 Stellen Sie sicher dass die Ablage ordnungs gem installiert ist Vorgehensweise Aufstellen der metallenen Befestigung beim Installieren 1 Stellen Sie die Flansch der beiden Fixierungs des antriebsge l cher so ein wie durch steuerten Trans den Pfeil veran schaulicht portbandstapler s bei 90 2 Bringen Sie die beiden F e A der Basiseinheit in den beiden L chern der metallenen Befesti gungsbasis B an Stellen Sie sicher dass die metallene Befesti gungsbasis ordnungs gem installiert ist A o oa c D D a D 7 94 cc N e D 3 N 255 Ablagenaufstellung 1 Verwenden Sie einen Schlitzschrauben dreher um die Laschen schraube von der Ablage zu l sen 2 Stellen Sie die beiden F e der Ablage in die beiden durch wei e Kreise gekenn zeichneten L cher ein 3 Stellen Sie den Schalter auf der R ckseite der Ablage auf 90 ein 4 Stellen Sie sicher dass die Ablage ordnungs gem installiert ist A o oa
16. BEDIENUNGSANLEITUNG KUNDENSPEZIFIKATIONEN Maschinenkennung CREDIFON Telefonnummer Amtsholung Manager PIN Kundendienst F r die Behebung von technischen St rungen an der Frankiermaschine wenden Sie sich an folgenden Kontakt FIRMA NEOPOST GmbH amp Co KG TELEFON Service 01805 225 325 Infoline 0800 179 179 1 FAX 089 516 891 171 ANSCHRIFT NEOPOST GmbH amp CoKG Landsberger Str 154 80339 M nchen neopost M 4148824R B 18 11 2010 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs u s4444 H nennen nn 1 2 Sicherheitsanforderungen u 444 444n nnen nn nn arena 2 berblick ber das Frankiersystem 2 1 Frankiersystemkomponenten 22224444444HnRRe nennen nennen rn 2 2 Bedienersteuerelemente 44H44HHHHRHRRnHnn nennen 2 3 Systemenergieverwaltung u 4u s4s nsnn nenne nnanennnnnnnnn 3 Verarbeiten von Postg tern 3 1 Richtlinien zum Verarbeiten von Postg tern 3 2 Standardeinrichtung 4444444HRnRan anne nenne nnnnn nenn 3 3 Verarbeiten von Postg tern uessuessnnnennnnnnnnnnnn nennen 3 4 Verarbeiten spezieller Postgutarten u 444rsne ee nen 3 5 Ausf hrliche Schritte zum Verarbeiten von Postg tern 4 Postgeb hr und Vorgabeverwaltung A bebler ne en 4 2 Verwalten von Vorgaben usszusssnnnnennnnn nennen nennen nenn 4 3 Ent
17. Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Name 32 alphanumeri Name der Kostenstelle sche Zeichen Muss eindeutig sein Status Active lnactive Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern angezeigt Ordner Name einer Die Gruppe die die Kostenstelle enth lt Beim Gruppe der Gruppe kann es sich um Folgendes handeln Root oder e Eine beliebige Gruppe der Ebene 1 oder 2 Informationen zu Gruppen finden Sie unter Erstel len einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Grup pen S 132 Sie k nnen maximal 500 Kostenstellen erstellen abh ngig von den Systemop tionen Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellennummer S 203 A N gt D gt N Lu D 3 lt z c 5 oa c 3 a N c oa D 5 oa N 2 3 gt ben o D 138 Erstellen von Kostenstellen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle beim Erstellen 1 von Kosten stellen 2 gt gt Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe 13 Dr cken Sie auf Neue Kostenstelle Der Bildschirm Neue Kostenstelle wird angezeigt Geben Sie Nummer und Name f r die Kostenstelle ber die Tastatur ein und w hlen Sie dann den Kostenstellenstatus ber die Schaltfl chen Aktiv oder Inaktiv aus Wenn Sie die Kostenstelle in ein
18. sen haben bevor die neue Uhrzeit angezeigt wird Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs berpr fung S 113 e Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine S 247 swaysfis sap usual nd yuoy 247 A o oa c D a D 2 94 cc 7 D 3 2 248 8 13 Verbindungen Verbindungstyp zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen Folgendes verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen Ein Internetzugang ber ein Breitband LAN Local Area Network Ein Modem und eine analoge Telefonleitung Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um den Verbindungstyp auszuw hlen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Basisanschl sse S 317 Vorgehensweise So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online Services fest beim Festlegen i o 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Verbindung Mana
19. 272 9 6 Verwalten von Postgeb hren Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um Postgeb hren zu berechnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Postgeb hren Sy Die neu verf gbaren Postgeb hren werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Services Server als Benutzer verbunden wird siehe Vor gehensweise beim Laden Aktivieren neuer Optionen S 263 Siehe auch e Optionen und Updates S 257 Anzeigen der Geb hrenliste In dieser Liste werden die Geb hren angezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind und die aktivierte Geb hr hervorgehoben Vorgehensweise So zeigen Sie die Geb hrenliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Liste der Manager S 208 Postgeb hren g Im Hauptmen 8 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Geb hrentabellen Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Herunterladen neuer Geb hren Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hren an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen der Liste der Postgeb hren terladen neuer S273 j j Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus Das Frankiersystem ste
20. Siehe auch Verwalten von Postgeb hren S 273 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndernder 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als m Manager S 208 Standardgeb hr Z E Im Hauptmen 3 3 3 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Portoassis tenten aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK A o oa c D a D 2 94 cc 7 D 3 2 210 Automatische Gewichtserkennung Die Funktion Automatische Gewichtserkennung kann vom Manager aktiviert oder deaktiviert werden Wenn die Funktion deaktiviert ist wird das Gewicht f r PPI Modus m glicherweise nicht erfasst Die Gewichtswerte im Zulassungsbericht sind dann m glicherweise ungenau z B ungenaue Mittelwerte Vorgehensweise So aktivieren deaktivieren Sie die Funktion Automatische on Gewichtserkennung beim Aktivieren a 1 Melden Sie sich als Manager an siehe Vorgehensweise Deaktivieren von beim Anmelden als Manager S 208 und gehen Sie dann Automatische wie folgt vor Gewicht Im Hauptmen 3 2 9 eingeben oder den Pfad aus w hlen serkennung gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun Be gen gt Automatische Gewichtserkennung Der Bildschirm Automatische Gewichtserkennung wird an gezeigt Sel the status of the f
21. Verschlie magnet e Papierl fter 4 Display Der Bildschirm zeigt nacheinander und ohne Text eine rote eine gr ne und eine blaue Seite an 5 Tastentest a Key ok an wenn der Test richtig verlaufen is 6 Serielle Anschl sse berpr ft die COM Anschl sse 7 Ping 8 Modem Selbsttest 9 IP Konfigurationspr f ung Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als die Diagnose Manager S 208 gt gt Im Hauptmen 7 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Diagnose 2 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di agnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an 3 W hlen Sie einen Test aus der Liste aus Bunjpueyaqwajgqoudg 307 a o z D 3 D ea D 3 a 5 oa 308 Systemdaten e IN Als Manager haben Sie Zugriff auf die folgenden Daten Softwaredaten PSD Loader OS PACK XNDF DATA OMEGA language variant e Hardwaredaten P N der Basis und des PSDs e Ereignisprotokolle Ereignisse der Basis und des PSDs oder der Verlauf der Ser ververbindung Systemz hler Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Im Hauptmen 7 1 1 eingeben oder den Pfad aus Softwaredaten hen ie gt Systeminfo gt System information gt Softwareinfor mation
22. hlte Periode Wenn die Funktion f r Budget und Zuschlag aktiviert ist enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste ggf Budget und oder Zuschlagsdaten Siehe auch Verwalten optionaler Funktionen S 262 Bericht zur Budget Nutzung Im Bericht zur Budget Nutzung wird der Budget Verbrauch f r alle Kostenstellen f r die aktuelle oder vorherige Finanzperiode angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe e Bildschirm USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommentare Finanzperiode Felder Kommentare Periode Anfangsdatum Enddatum F r jede Gruppe Untergruppe Wenn eine Kostenstelle kein Budget Gruppen oder Unteraruppenname f r besitzt wird in den Feldern Budget und pde Kostensiele de a d der Verbleibendes Budget der Wert 0 ange Periode Postgeb hren verbraucht Zeigt hat o Kostenstellennummer o Kostenstellenname o Budget o Verbleibendes Budget Budget Gesamtpostge b hrwert Gesamtzuschl ge Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zum Budget Verbrauch beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Berichts zum Budget Verbrauch w z 191 Bericht zur Bedieneraktivit t Der Bericht zur Bedieneraktivit t zeigt die Aktivit ten St ckzahl Postgeb hrwert usw aller Bediener in einer gew hlten Periode
23. implementieren Kein PIN Code Der Zugriff auf die Maschine ist frei und es k nnen k nnen keine Kostenstellen festgelegt werden e System PIN Code Dieser wird gemeinsam genutzt Benutzer geben denselben PIN Code ein um auf das System zuzugreifen In diesem Modus k nnen keine Kostenstellen aktiviert werden aber sie k nnen auch nicht einzeln gesch tzt werden Alle Benutzer k nnen auf alle Kostenstellen zugreifen e Bediener PIN Codes Es sind eine oder mehrere Ebenen von PIN Codes f r 20 Benutzer f r den Zugriff auf die Maschine vorhanden Dieser Modus bietet die fol genden M glichkeiten o Kostenstellen k nnen aktiviert und den verschiedenen Bediener PIN Codes zugeordnet werden o Benutzer m ssen eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen es sei denn nur eine Kostenstelle ist aktiv o Bediener verwenden nur die Kostenstellen f r die sie von Ihnen als Manager den Zugriff erhalten Ausw hlen eines Kostenstellenmodus In der nachfolgenden Tabelle wird zusammengefasst welcher Kostenstellenmodus der Aktivierung der Funktionen Zugangskontrolle und Kostenstellen entspricht Zugangskonitrolle AUS EIN Auszuw hlender Kostenstellenmodus AUS Kostenstellen Kostenstellen AUS mit PIN Kostenstellen AUS EIN Kostenstellen Kostenstellen EIN mit PIN oder KST von MAS verwenden W hlen Sie den Kostenstellenmods aus der abh ngig von den in der Tabelle unten zusammengefassten Anforder
24. lter Beh lter der den Druckkopf mit Druckfarbe versorgt Siehe auch Vorgehensweise beim Ersetzen des Druckfarbenbeh lters S 282 Zugangsklappe f r Bietet den Zugriff zum Auswechseln des Druckfarben Druckfarbenbeh lter beh lters Zum ffnen nach unten drehen C oO oO x C oO n w N 71 w N ce 7 3 14 Bedienfeld Das Bedienfeld umfasst einen Touchscreen Bildschirm und eine Tastatur mit Touchpad Maus e Monitor Farbige Touchscreen Anzeige Tastatur Erm glicht die Eingabe von Daten in das Frankiersys tem Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten sicher dass die NUM Taste aktiviert ist Dynamisches Wiegemodul Optional Das dynamische Wiegemodul ist eine Inline Waage die zwischen Zuf hrung und Druckbasis positioniert wird Sie empf ngt Kuverts von der Zuf hrung und misst vier Werte L nge Breite Dicke und Gewicht um den Postgeb hrwert zu ermitteln Abdeckung Sensor f r berg r en Transportband Andruckrollen Da nn Ze C o D _ Oo x C o D Q 7 D bp N z 4 D 3 15 Bietet Zugriff auf blockierte Postg ter Zum ffnen anheben Erkennt die Abmessungen von breiten Postg tern Transportiert Postg ter Sorgen f r einen zuverl ssigen Transport indem Spannung auf die Postg ter angewendet wird C o D s oO
25. schwere oder volumin se Postg ter ver wendet die nicht mit einem dynamischen Wiegemodul vom Frankiersystem verar beitet werden k nnen Wenn Sie nicht ber ein dynamische Wiegemodul verf gen m ssen Sie die Plattform verwenden um Ihre gesamten Postg ter zu wiegen und zu bewerten Sie k nnen Postg ter wiegen und bewerten um direkt auf dem Postgut zu ae oder Sie drucken einen Frankierstreifen der auf dem Postgut angebracht wird Nachdem Sie die empfohlenen Verfahren S 38 und S 55 eingehalten haben sind Sie jetzt zum Verarbeiten der Postg ter bereit Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um die Wiegeplattform im Standardmodus zu verwenden Siehe auch Verarbeiten von Postg tern in Differenz Wiegemodi S 61 Verarbeiten von mr Posta tern im Im Standardwiegemodus k nnen Sie ber den Startbild g schirm Postgeb hr drucken direkt auf den Postg tern oder Standard auf Frankierstreifen drucken wiegemodus 1 Legen Sie das Postgut auf die externe Wiegeplattform WP Das Gewicht des Postguts wird auf dem Bildschirm im Bereich Gewicht aktualisiert und der Portowert an gezeigt Sie k nnen direkt auf dem Postgut oder auf einem Frankier streifen drucken wenn das Postgut zu dick oder zu gro ist um vom System verarbeitet zu werden siehe Postgutspezi fikationen S 321 Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf xD dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier ged
26. swaysfis sap usual nd yuoy 249 A o 0Q D a D 2 94 cc 7 D 3 2 250 Modem Einstellungen Diese Eingaben umfassen die Modemparameter die Telefonnummer und die Vorwahl die vom Frankiersystem on wird um den Z hler aufzustocken siehe Postgeb hr und Vorgabeverwaltung S 107 Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung ausgew hlt ist Siehe S gt Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst leistern Online Services S 248 Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das analoge Modem fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Modem Manager S 208 parameter d Im Hauptmen 9 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Anschlusseinstellungen gt Modemeinstellungen 2 Geben Sie auf den als n chstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter ein und dr cken Sie auf OK um die Bildschirme zu vervollst ndigen bis Sie zum Bild schirm Anschlusseinstellungen zur ckkehren 8 14 Anschlie en eines Computers Sie k nnen einen mit Anwendungssoftware ausgestatteten PC anschlie en z B mit MAS Mail Accounting Software Fusion Navigator Aktivieren einer PC Verbindung Informationen zum Aktivieren einer PC Verbindung finden Sie unter Einrichten des Modus KST von MAS verwenden S 129 Wiedererlangen der Systemsteuerung Wenn das Frankiersystem von einem PC ber eine Remoteverbindung gesteuert
27. 1 Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an siehe S 147 von Bedienern 2 W hlen Sie den Bediener aus und dr cken Sie auf L schen g Der Best tigungsbildschirm f r L schen wird angezeigt 3 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu l schen an dernfalls dr cken Sie auf Zur ck 5 5 Funktionen der erweiterten Berichterstellung Die Funktion Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt zugeordnete Berichte bereit Informationen zum Aufrufen der Option Erweiterte Berichterstellung finden Sie unter Optionen und Updates S 257 Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Zuordnen von Budgets zu Kostenstellen Jeder Kostenstelle wird ein zus tzlicher Satz an Merkmalen gew hrt e Budget ist der Betrag der der Kostenstelle in einer bestimmten Zeitspanne zur Verf gung steht e Aufgebrauchter Betrag seit dem Beginn der Zeitspanne Schwellenwert ist der Punkt bei dem das System den Benutzer warnt dass das Budget f r die Zeitspanne in K rze erreicht ist Folgendes f hrt das Frankiersystem zus tzlich aus e Postgeb hren blockieren f r Kostenstellen die ihr Budget aufgebraucht haben Nachricht senden an den Manager wenn das Budget einer Kostenstelle erreicht wird e Aufgebrauchten Betrag der Kostenstelle zur cksetzen zu Beginn der n chsten Zeitspanne Automatisches Anwenden von Kostenstellenzuschl gen Sie k nnen Kostenstellen jedes Mal mit einem zus t
28. 6 Die Update Registrierung ist abgeschlossen und Ihre neue Postleitzahl wird im postalischen Abdruck gedruckt oyuiwayshs 293 A Systeminfo 294 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 11 1 Kuvertstockungen und Staus 2 22u22022002000ne00nsnnennnnnnn 297 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Druckbasis eingeklemmten Postg tern298 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuf hrung gestauten Postg tern 300 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten POSIQUIONN Lee ee ee ee en R S 301 11 2 _ Frankierstreifenstockungen und staus 2r2u220000000 302 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen 302 11 3 _ Wiegeprobleme us0rs0r00ssnnsnnennnsnesnnennsnnsnnnnnnnnen 11 4 Diagnose und Systemdaten 22220220220200000000000 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Be Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten BE nnen Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten Er Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler BB N Problembehandlung 296 11 1 Kuvertstockungen und staus Stockungen in der Druckbasis Problem Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingekl
29. Be 134 Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe BB ennne 135 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe 136 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Gruppe 137 Vorgehensweise beim L schen einer Gruppe oder Untergruppe I 137 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen BB 139 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstellenparametern M 140 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle 142 Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen 143 Vorgehensweise beim Exportieren der Kostenstellenliste 144 Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen ir 5 4 Verwalten von Bediener PIN Codes 2 220r020200000 Vorgehensweise beim Anzeigen der Bedienerliste BB Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern BES Vorgehensweise beim ndern von Bedienen Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern B 150 Vorgehensweise beim Aufheben der Zuordnung von Kostenstellen zu Bedienern I A a D a e D o 3 lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 116 5 5 151 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren eines Bedieners BB 151 Vorgehensweise beim L schen von Bedienern B Funktionen der erweiterten Berichterstellung Vorgehensweis
30. Bericht 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf Erstellen so D z ey 178 Ein Kostenstelle Bericht E 01 30 10 26 10 10 Kostenstete Name fanzani Verbrauchte Vorgabe Aufpreis Gesamt 04 137 Besen zes ey Im Bericht ber die einzelne Kostenstelle werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kos tenstelle aus der Liste ausw hlen Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle EIN oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann einen bestimmten Zeitraum f r den Bericht ausw hlen Start und Enddatum Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum wW D z 179 Ausgabe Bildschirm Felder Kommentare Periode Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und D Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht f r eine einzelne Kosten beim stelle 1 Informationen zum Abrufen des Berichts
31. Da nur das erste Postgut berpr ft und be wertet wird ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit wesentlich h her als im Sta pelmodus beim dynamischen Wiegen uJaynd sod UOA uaylaqieiay Standardwiegen Wiegeplattform ZZ In diesem Modus wiegen Sie die Postg ter einzeln manuell indem Sie sie auf die Wiegeplattform legen Wenn Sie das Postgut von der Plattform entfernen wird es entweder vom Frankiersystem verarbeitet oder es wird ein Frankierstreifen ge druckt und auf dem Postgut angebracht Differenzwiegen Wiegeplattform Dieser Modus ist eine halbautomatische Methode zum Wiegen von Postg tern die den Wiegevorgang beschleunigt In diesem Modus k nnen Sie einen Stapel oder Beh lter mit identischen Postg tern auf die Wiegeplattform lege Das Gewicht wird dann berechnet w hrend die einzelnen Postg ter von der Wiege plattform entfernt werden indem die Differenz aus der Menge auf der Wiege plattform abz glich des entfernten Gewichts berechnet wird Das Frankiersystem wird automatisch gestartet und angehalten w hrend die einzelnen Postg ter im System verarbeitet werden In diesem Modus kann ein Frankierstreifen jederzeit ausgegeben werden Sie k nnen eine Ablage auf der Wiegeplattform verwenden Sie werden vom Fran 79 kiersystem aufgefordert das Drucken f r das zuletzt entfernte Objekt die Ablage zu best tigen Wenn Sie die Ablage immer verwenden m chten tarieren Sie die Wiegeplattform S 234 eu
32. Druckfarbenf llstand auf der linken Seite des Startbildschirms Siehe auch S 280 Sie k nnen eine Warnung festlegen wenn die Postgeb hr unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben S 229 uJaYnd sod UOA usylaqieiay 43 Ausw hlen einer Aufgabe und Erweitern der Frankierung Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren zum Ausw hlen einer Aufgabe 00 00 0g chland Keine Zusatzleistungen WELL KOM N BLO ma Cevinrentavorten Erweitern und Beachten Sie die Reihenfolge zum Pr fen des Druckmodus ndern der und Erweitern der Frankierung Frankierung Nachdem der Postgutstapel bereit ist 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Frankiermodus befinden Der Name des Druckmodus wird in der Titelleiste des Startbildschirms an gezeigt wie in der nachfolgenden Abbildung veran schaulicht lt D o s o D D gt lt o gt y o 4 u oa C Pa D s 44 5 gt Das ndern eines Bilds erfordert eine Aktualisierung Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen unter Vorge hensweise beim Wechseln des Druckmodus S 72 2 Sie k nnen die Frankierung wie folgt anpassen und er weitern Zu den konfigurierbaren Frankierungselementen z hlen die Folgenden Benutzerdefinierten Text hinzuf gen Werbe klischee hinzuf gen Tag bzw Datum der Sendung an passen Druckposition ver
33. HB Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees B Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes ir 8 6 _ EKP JOB Eingaben 20r20s0000n0enonnnnnnnnnnsnnsnnennnnnnnn Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer Be 223 Vorgehensweise beim Festlegen der EKP Standardnummer Be 224 Vorgehensweise beim Festlegen der JOB Standardnummer Be 224 8 7 Abdruckspeicher 02020r00r0000000000nnnnnnnnnsnnsnnnnsnnnne 226 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichem 227 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern 227 Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern BB 228 A o oa c D a D 2 94 cc 7 D 3 2 206 8 8 8 9 8 10 811 8 12 8 13 8 14 8 15 8 16 Einstellungen f r Postgeb hrwarnungen 229 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben ie 229 Standardeinstellungen f r die Verschlie einheit Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Verschlie modus B Vorgehensweise beim Festlegen des Standardanfeuchtgrads B Wiegeger teinstellungen 22 20s2200000000200000000000 Vorgehensweise beim Aktualisieren des Gewichts WP u Vorgehensweise beim Einstellen der Wiegeplattform auf Null
34. Kuvertlasche gespr ht wird D a m Verschliessen ala wiegeart b Tempo 5 o 2 oa Siehe auch S Als Manager k nnen Sie den Standardmodus f r die Verschlie einheit und einen 2 Standardgrad f r die Anfeuchtung festlegen siehe Standardeinstellungen f r die 3 Verschlie einheit S 230 Um den Verschlie modus nutzen zu k nnen muss zun chst der S gt Wassertank bef llt werden siehe Warten des Leitungsnetzes f r das Wasser der Verschlie einheit S 285 54 3 3 Verarbeiten von Postg tern Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung F hren Sie zum Verarbeiten der Postg ter die Vorbereitungs xD schritte im Abschnitt Standardeinrichtung S 38 aus bevor Sie die nachfolgenden Schritte ausf hren Die Verarbeitung von Postg tern variiert im Wesentlichen in Abh ngigkeit von dem gew hlten Wiegemodus Der aktuelle Wiegemodus wird durch das Symbol auf der Taste Wiegeart angezeigt r N Verschliessen gt gt wiegeart Ge EN hag Beleuchtung Z Druckversatz 200 u ng vo d Tempo e Informationen zu den Wiegemodi finden Sie unter Ausw hlen eines Wiegemodus S 78 lt D o s o D D gt lt e y o 4 oa C D s 55 Verarbeiten von Postg tern ber den Wiegemodus Dynamisches Wiegen verwendet das dynamische Inline Wiegemodul S 56 e Standardwiegen verwendet die externe Wiegeplattform S 58 e Differenzwiegen verwendet die externe
35. Kuverts swaysfis sap usual nd yuoy 213 Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa tische Vordatierung ein beim Einstellen fies ae EEE M s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Funktion f r Manager S 208 die Im Hauptmen 3 3 4 eingeben oder den Pfad aus automatische w hlen Vorausdatieru ng gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt Automatische Vordatierung m An i Inaktiv Geben Sie die Uhrzell ein bei der das Frankierdalum auf den n chsten Werktag umgestellt wird 24 Stunden Format Auswahl der Arbeitstage Select working days 2 Dr cken Sie die Schaltfl che f r die Vordatierung um in den Status Aktiv zu wechseln 3 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig 4 W hlen Sie Tag aus um Zugang zum Auswahlbildschirm f r Arbeitstage zu erhalten A o oa c D a D N 94 cc N D 3 N 214 5 W hlen Sie den Tag aus indem Sie auf die entsprechende Schaltfl che dr cken 6 Dr cken Sie zum Beenden auf OK 8 4 Erstellen von Tastaturk rzeln Sie k nnen bestimmte Schaltfl chen des Startbildschirms f r den schnelleren Zugriff auf bestimmte Funktionen anpassen Sie k nnen Folgendes anpassen Schaltfl chen f r bevorzugte Geb hre
36. Max Dicke mit dynamischem Wiegemodul 12 7 mm 0 5 Min Gewicht mit dynamischem Wiegemodul 2 27 g 0 005 Ibs Max Gewicht mit dynamischem Wiegemodul ca 1 kg 2 2 Ibs usuoneyy zadswaysfis 321 Z 7 u D 3 7 D N D 2 3 D 5 322 Kuvertstapel e Zuf hrung f r Mischpost Max 19 7 cm hoch e Mindestgewicht 28 g e H chstgewicht 1 2 kg Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung S 100 Frankierstreifenmerkmale ILD Frankierstreifen sind f r den internen Frankierstreifenspender des Frankier systems verf gbar Ablage f r Frankierstreifen Empfohlene Raumtemperatur von gt 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 Beachten Sie das Haltbarkeitsdatum Best before ILD Frankierstreifen Diese Frankierstreifen sind vorgestanzt und selbstklebend Die Abmessungen von ILD Frankierstreifen werden in der nachfolgenden Tabelle an gezeigt Frankierstreifenabmessungen Min Max L nge 12 5 cm 22 cm Breite 3 9 cm 4 1 cm Dicke 12 5 Betriebsspezifikationen Geschwindigkeit des dynamisches Wiegemoduls Im Wiegemodus bis zu 145 Kuverts pro Minute e Im Modus ohne Wiegen bis zu 280 Kuverts pro Minute Genauigkeit des dynamischen Wiegemoduls e Aufl sung im dynamischen Wiegemodus g oZ Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen kann optional auf 500 an gehoben werden Kostenstellennummer S 203 Bediener Anzahl
37. Steuern des Zugriffs auf das Frankiersys tem als Manager Berichte Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Online Services Verwenden des Frankiersystems f r Online Postdienste und beim Herstellen einer Verbindung mit dem System f r Upgrades Konfigurieren des Systems S mtliche Parameter des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempor re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und ndern der Frankie rung benutzerdefinierter Text Werbespr chen Geb hren Systeminfo Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Problembehandlung a a oa D T 5 z 2 m D Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckqualit t usw S 311 Systemspezifikationen Ausf hrliche Funktionsbeschreibung f r das Frankiersystem a 5 2 oa D T 5 z 2 m D Symbole In diesem Handbuch werden die werden folgende Symbole verwendet Symbol Aussage A WARNUNG Weist auf ein Sicherheitsrisiko f r Personen hin ACHTUNG Weist Sie auf ein Risiko f r die Ausr stung oder a QOO das Postgut hin das durch eine von Ihnen vorgenommene 7 Aktion hervorgerufen werden kann oa D HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Aus I CA
38. Textnachrichtenbezeichnung ndern und zur Best tigung auf Ende dr cken Der Text wird vom System aktualisiert So l schen Sie eine Textnachricht 1 2 W hlen Sie L schen aus Die ausgew hlte Textnachricht wird angezeigt Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf L schen Die Textnachrichtenliste wird vom System aktualisiert sayepdn pun usuondg 265 oO gz Z o 2 c 2 a gz a gt D 7 266 94 Verwalten von Abdruckwerbeklischees Die Werbeklischees sind Grafiken die Sie auf der linken Seite der auf Postg ter ge druckten Frankierung hinzuf gen k nnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Werbeklischees e Umbenennen oder L schen von Werbeklischees e Herunterladen neuer Werbeklischees Su Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Service Server als Benutzer verbunden wird siehe Vorge hensweise beim Laden Aktivieren neuer Optionen S 263 Siehe auch Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees S 89 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Spr che enthalten die auf dem Frankier system installiert sind Das aktivierte Standardwerbeklischee ist hervorgehoben Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 222 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Werbek
39. angezeigt 2 W hlen Sie Geringe Geschwindigkeit oder Hohe Ge schwindigkeit aus Der Bildschirm wird geschlossen und wieder der vorherige Bildschirm angezeigt sw s s s p usual nd yuoy 243 A e gt oa c z D n N 94 ce 7 3 N 244 Einstellen des Standardsystemtempos Als Manager k nnen Sie den ger uscharmen Modus als Standardeinstellung des Systems festlegen Vorgehensweise So legen Sie den Modus als Stanardeinstellung fest zum Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Standard Systemmodus e a 3 2 6 eingeben oder den Pfad aus Tempo gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun Es gen gt Standard Geschwindigkeit Der Bildschirm Tempo wird angezeigt 2 W hlen Sie Geringe Geschwindigkeit oder Hohe Ge schwindigkeit aus Der Bildschirm wird geschlossen und wieder der vorherige Bildschirm angezeigt 8 12 Weitere Systemeinstellungen Ein Abschaltzeiten des Systems Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes Ein Abschaltzeiten f r den Systemmotor e Zeit berschreitungen f r den Ruhemodus Die Ein Abschaltzeiten f r das System sind wie folgt definiert Startzeit Die Zeitspanne in Sekunden die das System nach dem Dr cken von auf ein Kuvert oder einen Frankierstreifen wartet Wenn die voreinge stellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Nachlauf Die Zeitspanne
40. aus und dr cken Sie auf OK Der folgende Bildschirm wird angezeigt ffnen der Xbus Konfiguralion u ur 4 Geben Sie den Xbus Namen ein und dr cken Sie dann auf Weiter Die Verbindung wird hergestellt Weitere Themen Informationen zum Erstellen der Kostenstellenstruktur der Kostenstellen und der Bediener finden Sie im Benutzerhandbuch der PC Anwendung e Wechseln Sie in den Ruhemodus siehe S 33 um eine Sitzung als Benutzer zu starten A o a ud 7 u 2 o lt z w c oa c n N c oa w gt oa C x e gt ben o D 130 5 3 Verwalten von Kostenstellen Damit Kostenstellen verwaltet werden k nnen muss sich das Frankiersystem in einem der folgenden Kostenstellenmodi befinden S 117 Kostenstellen EIN Kostenstellen EIN mit PIN KST von MAS verwenden Hinweis Im Modus KST von MAS verwenden k nnen Sie die Kostenstellen nur ber den PC verwalten Ai Benutzer k nnen nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener PIN Codes verwenden So lange Ihre Kostenstellenstruktur nicht voll st ndig ist k nnen Sie ggf Kostenstellen erstellen ohne diese zu aktivieren 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 131 A a D a e D o lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 132 Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen Als Manager k nnen Sie
41. beim Reinigen Verwenden Sie einen leicht angefeuchteten Schwamm Tuch der Sensoren des Post 2 Trocknen Sie die Sensoren mit einem trockenen Tuch und gutpfads schlie en Sie alle Abdeckungen und Einheiten 10 4 Kalibrierung des Touchscreens In Abh ngigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigeger ts Finger Eingabestift oder anderes nicht spitzes Accessoire haben Sie m glic herweise den Eindruck dass der Touchscreen f r eine h here Genauigkeit kalibriert werden muss Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen beimKalibrieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Touch Manager S 208 screens Im Hauptmen 6 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Touchscreen Kalibrie gt 000 rung 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm wobei Sie Ihr bevorzugtes Zeigeger t verwenden Der Touchscreen ist am Ende des Prozesses kalibriert oyuiwayshs 291 7 7 gt D J 292 10 5 Wartungsvorg nge Diese Prozesse d rfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgef hrt werden berpr fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Auf PXI dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Service Prozesse 1 Ein PSD entnehmen o Setzen Sie das PSD au er Bet
42. den Bereich Befeuchtung oder Auf dr cken und den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Befeuchtung oder 3 7 eingeben Der Bildschirm Befeuchtung wird angezeigt W hlen Sie den Verschliessmodus f r den n chsten Stapel Verschliessen AN im gleichen Stapel k nnen Umschl ge mit offener und or Lasche verarbeitet werden Beide Typen von Ola Lascho offen und angelegt peee eh werden Verache nden Verschliessen AN Im gleichen Stapel k nnen offene some bereits verschlossene Lasche offen und Laschen vorarbortet worden Nur die offenen Laschen werden verschlossen zn Keine Lasche wird verschlossen Im gleichen Stapel k nnen Egi kapilis alio Typon von Umschl gen verarbeitet wordon aiiis 2 W hlen Sie den Grad aus oder dr cken Sie auf Abbruch Auff llen des internen Frankierstreifenspenders Der interne Frankierstreifenspender erm glicht es Ihnen Postgeb hren auf vorge stanzten Frankierstreifen zu drucken Sie k nnen bis zu 100 Frankierstreifen in den internen Frankierstreifenspender einlegen Wenn keine Frankierstreifen verwendet werden belassen Sie 5 gt diese bevorzugt flach im Frankierstreifenfach der Auffangschale oder des Anlagetischs Vorgehensweise So f llen Sie den internen Frankierstreifenspender auf beim Auff llen 1 Stapeln Sie die Frankierstreifen und legen Sie diese in den Spender ein wobei die zu bedruckende Oberfl che nach des internen rechts zeigen muss Fra
43. den Nummerator zu aktivieren zu deaktivieren oder zur ckzusetzen Vorgehensweise So aktivieren Sie den Nummerator beim Aktivieren 1 Auf dem Startbildschirm Deaktivieren Auf die Schaltfl che Nummerator tippen des Der Bildschirm Nummeratoreinstell ird igt Nummerators ellung wird angezeig lt o s o D gt lt o y o 7 u oa C Pa D s gt 96 Nummerator AUS 2 W hlen Sie die Schaltfl che Nummerator EIN oder Num merator AUS aus um den Nummerator zu aktivieren oder zu deaktivieren Vorgehensweise So setzen Sie den Nummerator zur ck beim Zur ck 1 Auf dem Startbildschirm setzen des Auf die Schaltfl che Nummerator tippen Nummerators Der Bildschirm Nummeratoreinstellung wird angezeigt uJaynd sod UOA usylaqieiay 2 W hlen Sie die Schaltfl che L schen aus um den Num merator zur ckzusetzen Das System fordert zur Best tigung auf 97 lt D o s o D D gt lt e u o 7 u oa C Pa D s 98 Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen einen Job zu erstellen der mit der Geb hr benutzerdefiniertem Text Werbeklischee und Datumsauswahlmodus f r den von Ihnen gew nschten Frankierungstyp voreingestellt ist Wenn Sie die Verwendung einer Abteilung oder Kostenstelle nachverfolgen k nnen Sie die Abdruckspeicher verwenden um die zu belastende Kostenstelle einzube ziehen Da Ihre
44. eine Kostenstellenstruktumit folgendem Inhalt erstellen Kostenstellen Gruppen von Kostenstellen Verwenden von Gruppen von Kostenstellen e Vereinfacht die Verwaltung der Kostenstellen Sie k nnen einem Bediener in nur einem Vorgang eine ganze Gruppe von Kostenstellen zuordnen Erm glicht das Gruppen von Unterkostenstellen mit einer Hauptkostenstelle f r eine vereinigte Berichterstellung f r Unterkostenstellen Gruppen bersicht Sie k nnen die Gruppen auf drei Ebenen anordnen e Root Gruppen der Ebene 1 Gruppen der Ebene 2 Untergruppen Sie k nnen dann die Kostenstellen an eine beliebige der drei Ebenen anf gen Croot _ Kostenstelle EI rme 4 Kostenstelle t EA Untergruppe uni Kostenstelle Das System schl gt standardm ig vor die Kostenstellen und Gruppen in der Root zu erstellen Auf den Bildschirmen von Benutzern werden keine Gruppenna men genannt Gruppen geh ren zu den Funktionen die aus S gt schlie lich f r Manager konzipiert wurden und der Leistungssteigerung von Verwaltung und Berichterstellung die nen Anzeigen der Liste der Gruppen und Kostenstellen Auf dem Bildschirm Kostenstellenliste wird die Liste der Gruppen und Kostenstellen angezeigt die zu einer Strukturebene geh ren Der Bereich Inhalt von auf der rechten oberen Bildschirmseite gibt die aktuelle Po sition in den Gruppenebenen an Status Im Bereich Status kann der Manager den Status eine
45. erm glicht es Ihnen Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun dendienst ber den Server zu empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Symbol f r ungelesene Nachrichten auf N dem Startbildschirm 2 Der Bildschirm mit der Mailbox Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er m glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen von 2A Feder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Nachrichten als Benutzer Auf ER dr cken und 9 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf Nachricht ffnen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Lesen von Manager S 208 Nachrichten als Im Hauptmen 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Mailbox Manager gt Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf Nachricht ffnen Vorgehensweise 1 beim Bereinigen der eigenen Mailbox Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie auf L schen oder w hlen Sie Alle l schen aus um alle Nachrichten zu l schen
46. fen des Modus der Verschlie einheit S 53 Vorgehensweise So w hlen Sie den Typ f r den Verschlie modus aus oder deaktivieren Sie die Verschlie einheit beim Aus a w hlen eines 1 a Bedienfeld f hren Sie einen der folgenden Schritte Ver schlie modus 1 2 d erschiessen wiegean Se 6b Beleuchtung Druckversatz Tempo Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Ver schlie modi dr cken oder Auf dr cken und den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Verschlie modus oder 3 6 eingeben Der Bildschirm Verschlie modi wird angezeigt W hlen Sie den Verschliessmodus f r den n chsten Stapel Verschliessen AN im gleichen Stapel k nnen Umschl ge mit offener und asche offen und angelegt angelogter mayones e werden Beide Typen von Vorschliessen AN Im gleichen Stapel k nnen offene some bereits vorschlossone Lasche offon und sehr verarbontet worden Nur die offenon Laschen werden von Keine Lasche wird verschlossen Im gleichen Stapel k nnen allo aha MkVerschB uen von Umschlagen vorarbeitet worden p ss 2 W hlen Sie den Modus aus uJaYnd sod UOA usylaqieiay 103 lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 104 Vorgehensweise beim Anpassen des An feuchtgrads zum Verschlie en So passen Sie den Anfeuchtgrad der Verschlie einheit an 1 Auf dem Bedienfeld Dr cken Sie auf dem Bildschirm auf
47. gen nn Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Werbekli oder Entfernen schee dr cken oder von Werbespr chen Auf dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen zur von der gt Abdruckeinstellungen Frankierung und dann auf die Klischeeauswahl dr cken Der Bildschirm W hle Werbeklischee wird angezeigt Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Das momentan ausgew hlte Werbeklischee wird hervor gehoben oder es wird nichts hervorgehoben 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Spruch zu drucken uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N 89 lt o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 90 Versetzen der Druckposition Sie k nnen die Druckposition weiter vom rechten Rand des Kuverts weg versetzen um fehlerhaftes Drucken auf dicken oder volumin sen Elementen zu verhindern ins besondere bei abgerundeten oder sehr unebenen R ndern Es sind sechs Versatzwerte verf gbar Vorgehensweise So versetzen Sie die Druckposition der Frankierung beim Anwenden 1 Als Benutzer oder Entfernen Auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che Druckposition eines dr cken oder Druckversatzes Auf MENU dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Druckversatz Der Bildschirm Druckversatz wird angezeigt 2 W hlen Sie aus den folgenden Druckpositionen aus Keine 5 mm n
48. glichkeiten oder k nnen dieselben Aktionen ausf hren wie mit dem Touchscreen Alle ber hrungsempfindlichen Elemente k nnen mit Hilfe des Zeigers aktiviert werden Zus tzlich haben Sie folgende M glichkeiten e Cursor exakt in einem Eingabefeld positionieren Teil des Inhalts eines Eingabefelds ausw hlen 2 3 Systemenergieverwaltung System EIN AUS C o D _ Oo x C o D Q w 7 9 D bp 7 4 e D 3 31 Der Ein Ausschalter befindet sich rechts auf der R ckseite der Basiseinheit des Frankiersystems Ein Ausschalter EIN AUS il Schaltet das Frankiersystem EIN oder AUS O O ___ Verwenden Sie immer den Ein Ausschalter um das System LO anzuhalten Ziehen Sie niemals das Netzkabel heraus solange das System noch l uft C o D s oO x C o D Q w N T1 o j 2 D bp 7 ce 4 e D 3 32 Vorgehensweise 1 Dr cken Sie auf eine Seite des Schalters um das Frankier beim Ein Aus schalten des Systems A system ein oder auszuschalten Der Strich oder I kennzeichnet die Seite zum Einschalten Der Kreis oder O kennzeichnet die Seite zum Aus schalten Nachdem das System ausgeschaltet wurde kann es bis zu 20 Sekunden dauern bis der Druckkopf geparkt und die verblei bende Spannung freigegeben wurde Sleep Modus des Systems Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankie
49. hlten Kostenstellenmodus angezeigt 3 W hlen Sie Kostenstellen EIN mit PIN aus und dr cken Sie auf OK 4 Abh ngig vom zuvor gew hlten Kostenstellenmodus wird m glicherweise ein Bildschirm mit einer Warnung angezeigt Dr cken Sie auf OK Es wird ein Best tigungsbildschirm auf dem System an gezeigt 5 Dr cken Sie auf OK um fortzufahren und um das Men Kostenstellenverwaltung anzuzeigen Verwaltungsmen des Modus Kostenstellen EIN mit PIN L Das Men Kostenstellenverwaltung erm glicht es Ihnen die Kostenstellen und die Kostenstellenstruktur sowie die Bediener PIN Codes zu verwalten Weitere Themen Vorgehensweise beim Erstellen der Kostenstellenstruktur Erstellen einer Kosten stellenstruktur mit Hilfe von Gruppen S 132 e Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen S 131 Lesen Sie dann abschlie end das folgende Thema e Vorgehensweise beim Erstellen von Bediener PIN Codes Verwalten von Be diener PIN Codes S 146 Einrichten des Modus KST von MAS verwenden Im Modus KST von MAS verwenden verwalten Sie Kostenstellen und Bediener ber die Softwareanwendung des PC Die PC Anwendung stellt die leistungsf hige Verwaltung von Postgeb hren und oder Versandkosten zur Verf gung und erm glicht es Ihnen Postgeb hren und Versand kosten zu berwachen nachzuverfolgen und zu steuern Sie k nnen die Verwendung des Frankiersystems auch dann programmier
50. in Sekunden die das System nach dem Drucken auf zeit das n chste Kuvert oder den n chsten Frankierstreifen wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Sleep Phase der Inaktivit t in Minuten nach der das System automatisch in Modus den Sleep Modus wechselt siehe Systemenergieverwaltung S 31 ls Sie k nnen lange Ein Abschaltzeiten f r das Anhalten festle gen damit Sie Zeit f r das Anlegen neuer zu verarbeitender Briefsendungen haben bevor das System angehalten wird Vorgehensweise So passen Sie die Ein Abschaltzeiten an beim Anpassen 1 Als Benutzer der Ein Auf dr cken und 3 9 eingeben oder den Pfad Abschaltzeit ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Ein Abschalizeiten swaysfis sap usual nd yuoy Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die Ein Abschaltzeiten ein 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist 245 A e 3 oa c z D Q N 94 ce 7 3 N 246 Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System beim Einstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Standard Fe _ Im Hauptmen 3 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen Ein Abschalt gt Bed
51. lt D n o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 88 Hinzuf gen von benutzerdefiniertem Text F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um benutzerdefinierten Text zur Fran kierung hinzuzuf gen damit Sie eine bessere Antwortquote f r Ihre Postsendung er zielen Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Abbrechen von Text zu einer Frankierung So f gen Sie eine benutzerdefinierte Textauswahl hinzu ndern oder beenden diese 1 Entweder Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Text dr cken oder Auf EB dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen und dann auf Zusatztext dr cken Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt ee Der momentan ausgew hlte Text wird hervorgehoben oder es wird nichts hervorgehoben 2 W hlen Sie den gew nschten Text aus der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen benutzerdefinierten Text zu drucken Hinzuf gen eines Werbeklischees F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuzuf gen damit Sie eine bessere Antwortquote f r Ihre Postsendung erzielen Ihr System enth lt voreingestellte Werbespr che und Sie k nnen auch eigene benut zerdefinierte Spr che bestellen Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Han delsvertreter Vorgehensweise So f gen Sie eine Werbeklischeeauswahl hinzu ndern oder beenden diese beim iE Hinzuf
52. s mtlichen Einstellungen in einem einzelnen Speicher us gespeichert werden ist die Funktion f r die Abdruckspeicher ins besondere hilfreich wenn Sie bestimmte Geb hrenkombination en einstellen m ssen W hlen Sie einfach den Abdruckspeicher aus anstatt mehrere Tastenanschl ge zum Vornehmen s mtlic her Auswahloptionen zu verwenden Siehe auch Informationen zum Festlegen von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 226 Denken Sie bei der Arbeit mit einem Falz Kuvertiersystem daran dass der Kuvertierer Abdruckspeicher verwendet Siehe Kuvertierermodus S 252 Vorgehensweise 1 Entweder beim Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Abdruck Verwenden von speicher dr cken oder Abdruck Auf dr cken und 4 1 eingeben oder den Pfad speichern ausw hlen gt Favoriten gt Abdruckspeicher Konfigurierbar auf der Schaltfl chenleiste Siehe Erstellen von Tastaturk rzeln S 215 Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt lt Be D u 1 a D TE lt e y o N 10 s A oa C Zwrot 2 Dr cken Sie auf den Namen oder die Nummer eines Ab druckspeichers in der Liste um Speicherparameter zu berpr fen und anzuwenden 3 Im Abdruckspeicherbereich Abdruckdetails des Startbild schirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt Durch die Auswahl eines Abdruckspeichers wird der Wiegemodus nicht ge ndert ausgen
53. sayepdn pun usuondg 261 oO u z 2 D c a gz a Lu 7 262 9 2 Verwalten optionaler Funktionen Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen f r jede Option Details anzeigen siy SIE Weitere Informationen ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Optionsliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als f Manager S 208 der Optionen zi D Im Hauptmen 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt Erweiterte Berichte Slogans lovel 15 Toxtievel 15 Imprint memories level 15 Kostenstellon Nr 100 Wiegekapazit t 30000 9 DS Kapaz tat 30000 g LAN server connectivity Throughput 2 ne 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf Details der Optionen Aktivieren neuer Optionen Schritte zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran kiersystem und dem Online Services Server aktivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert S gt Wenden Sie sich an den Kundendienst d
54. seit dem letzten modus verf gbar Zur cksetzen POSTGEB HRDATEN Tag Gesamtst ckzahl und Gesamtwert LS S 168 der Postgeb hr pro Tag Tagesauswertung F r eine gew hlte Periode die BDS S 169 Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr pro Tag Monatliche Aus F r eine gew hlte Periode die BDS S 171 wertung Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Operative Vorsor Anzahl Menge der vorsortierten BDS tierung Postg ter pro Kategorie und 2 vorherige Gewicht seit dem letzten Zur cks Berichte etzen VORGABENDATEN w z 159 ww Q ey 160 Berichtsname Vorgabe bersicht Credifonbericht Kostenstellenliste Einzelne Kosten stelle Mehrere Kosten stellen Budget Ver brauch Bedienerliste Bedieneraktivit t kkk Systemaktivit t Maschinenkonfi guration Produktcode Fehlerbericht Basis PSD Ereignisse Kurzbeschreibung Informationen zur Nutzung der Vor gabe seit der Installation der Maschine Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf beschr nkt Letzter Credifonbericht der in einer ausgew hlten Periode f r das Sys tem durchgef hrt wurde nur Mana ger KOSTENSTELLENDATEN Liste der Kostenstellen auf diesem System Liste der Kostenstellen auf diesem System nach Gruppen und Unter grupen nur Manager Nutzung f r eine einzelne Kosten stelle f r eine ausgew hlte Periode
55. ter auf der Wiegeplattform wird en oder auf null gesetzt wenn kein Gewicht oder keine Wiegeplattform vorliegt Tarieren der Wiegeplattform Die Wiegeplattform wird tariert Justieren der Wiegeplattform Die Wiegeplattform wird physisch auf null ein gestellt nur durch Manager Als Benutzer Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Aktuali r Auf MENU dr cken und 3 5 eingeben oder den Pfad sieren des ausw hlen Gewichts WP gt Frankiereinstellungen gt Gewicht aktualisieren Die Anzeige des Gewichts und die Postgeb hr werden aktu alisiert Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf null ein beim Einstellen 1 Als Benutzer der Auf FAYIN dr cken und 3 4 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen auf Null gt Frankiereinstellungen gt WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzu stellen swaysfis sap usual nd yuoy 233 Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer beim Tarieren 1 Als Benutzer der Auf AYY dr cken und 3 3 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt WP tarieren 2 Legen Sie das zu verwendende St ck auf die Wiege plattform 3 Dr cken Sie auf OK um das Gewicht auf Null einzustellen Als Manager Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform auf null zur ck beim Zur cks 1 Als Manager siehe Vorgehensw
56. und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 248 um die Vorgabenvor g nge auszuf hren Postalisches Sicherheitsger t PSD Postgeb hrenz hler Das in der Druckbasis befindliche postalische Sicherheitsger t verwaltet die Vorgabe oder Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Das postalische Sicherheitsger t f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen und muss daher ber st ndige Ver bindungen zum Postdienstleister verf gen Nachverfolgen von Vorgaben Berichte Alle Postverarbeitungsvorg nge die Postgeb hren einbeziehen werden auf dem Frankiersystem aufgezeichnet Informationen zum Generieren von Berichten zur Verwendung von Vorgaben finden Sie unter Berichte S 157 y o 7 u oa D o C Li c n lt e 0Q 3 o lt 3 w c oa Siehe auch e Vorgehensweise beim Verwenden von Kostenstellen zum Nachverfolgen von Vorgaben Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle S 115 109 4 2 Verwalten von Vorgaben Hinzuf gen von Vorgaben Postgeb hr Sie k nnen dem Frankiersystem Vorgaben hinzuf gen indem Sie einen bestimmten ganzzahligen Betrag ausw hlen Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Postdienstleister her um Postgeb hren hinzuzuf gen Vorgehensweise So laden Sie Vorgaben in das PSD beim Laden von 1 Entweder Vorgaben Auf RE Auf co dr cken und 8 eingeben d
57. und dr cken Sie auf OK Einrichten des Modus Kostenstellen EIN Im Modus Kostenstellen EIN m ssen Benutzer eine Kostenstelle f r die Verarbeitung von Postg tern ausw hlen Die Benutzer k nnen die Kostenstellen w hrend der Ver arbeitung jederzeit ndern S gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen EIN 1 Richten Sie zun chst den Kostenstellenmodus auf Kostenstellen ein indem Sie das nachstehend beschriebene Verfahren Vorgehensweise beim Einrichten des Modus Kostenstellen EIN ausf hren Sie haben dann die folgenden M glichkeiten 2 Erstellen Sie eine Struktur aus Kostenstellengruppen die Ihre Anforderungen an die Berichterstellung erf llt siehe Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen S 132 3 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Verwalten von Kostenstellen S 138 veran schaulicht S gt Wenn Sie den Modus Kostenstellen aktivieren erstellt oder reaktiviert das System standardm ig die Kostenstelle 00000 Vorgehensweise ber das Men Kostenstellenverwaltung siehe S 121 beim Einrichten 1 au Mar ar cken des Modus Kostenstell W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt ostenstellen KST Einstellungen oder 5 1 eingeben EIN Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus E gew hlten Kostenstelle
58. von Tastaturk rzeln S 215 uJaynd sog UOA uaylagieiay 39 lt o s o D D gt lt o y o 7 u oa C la D s 40 Postgutarten und zugeh rige Aufgaben In dieser Tabelle sind die verschiedenen ausf hrbaren Prozesse sowie die zuge h rige Aufgabe und die Parameter aufgef hrt Ziel Aktion und Einstellungen Druckmodus anwenden ausw hlen Anwenden der Stan Drucken der Post Geb hr dardpostgeb hr oder geb hr Wiegemodus v i Post PERS BEBOHE rag Modus der Verschlie einheit hende Postg ter e Benutzerdefinierter Text e Druckversatz Verarbeiten eingehen Eingangsdatie e Pr fen des Datums date Da der Postg ter durch rung tumseinstellungen undader des Daime Pi Nur verschlie en Kein Drucken Modus der Verschlie einheit Z hlen von Postg t Kein Drucken Modus der Verschlie einheit aus ern durch Zuf hren Erforderliche Parameter sind in Fettschrift angegeben sofern nicht anderweitig fest gelegt gelten die Standardwerte Sortieren von Postg tern Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um die Effizienz bei der Postgutverarbeitung zu maximieren Dadurch kann die Anzahl der Arbeits schritte verringert werden indem die Anzahl der Wechsel von Druckmodus Wie gemodus Modus der Verschlie einheit und der Geb hrenauswahl minimiert wird Das nachfolgende Verfahren hilft Ihnen dabei die Postg ter auf verschied
59. wenn die von Ihnen verwendete Geb hr Premium First class entspricht 3 Dr cken Sie leicht auf die Wiegeplattform um das Gewicht und die Postgeb hr mit der neuen Geb hr festzulegen 1 Entfernen Sie das Paket und wiegen Sie es nach M glichkeit auf einer anderen Waage 2 Verwenden Sie den Modus f r die manuelle Gewichtseingabe um das Gewicht ein zugeben und die Postgeb hr zu be stimmen O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden Bunjpueyaqwajgqoudg 305 o z D 3 D a D 3 a 5 oa 306 11 4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys temausfalls ermitteln Die Maschine f hrt Selbsttests aus und generiert Daten ber den Status der Ma schine und ber die aufgetretenen Ereignisse Diese Art von Anruf sollte nur auf Anforderung des Kundendienstes ausgef hrt werden Diagnose Als Manager k nnen Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten Num Diagnose Kommentare mer 1 Ping server Sendet eine Nachricht an einen Server falls ver bunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfolgenden Sensoren Sensoren Basis Sensoren des dynamisches Wiegemoduls e Zuf hrungssensoren e Sensoren des Remote Frankierstreifen spenders 3 Zuf hrung e Anfeuchtpumpen Moistening flap position
60. wird k nnen Sie die Kontrolle wie folgt wiedererlangen Vorgehensweise 1 Der folgende Bildschirm wird angezeigt beim Deaktivieren der Funktion f r die Remote steuerung Remote PC connection 5 Unlock Mailing System is cont aled by PC application 2 Dr cken Sie die Schaltfl che Entsperren um die Remote steuerung zu deaktivieren swaysfis s p usual nd yuoy 251 A o oa 4 D D a D 2 92 cc a D 3 2 252 8 15 Kuvertierermodus Sie k nnen einen Kuvertierer an das Frankiersystem anschlie en Wenn Sie ber die Option der elektronischen Verbindung verf gen wird das Frankiersystem auto matisch vom Kuvertierer gesteuert Diese elektronische Verbindung verwendet ein RS232 Kabel zwischen Kuvertierer und Basiseinheit des Frankiersystems Wenn das Frankiersystem und der Kuvertierer nicht elektronisch verbunden sind m ssen Sie Kuvertiermodus EIN aktivieren um das Frankiersystem zusammen mit dem Kuvertierer zu verwenden Als Manager k nnen Sie Inserter Mode ON als Standardmodus festlegen Aktivieren einer mechanischen physischen Kuvertiererverbindung Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Aktivieren r Auf dr cken und 3 9 eingeben oder den Pfad einer ausw hlen mechanischen gt Frankiereinstellungen gt Kuvertiermodus Kuvertierer l l 2 W hlen Sie EIN oder AUS aus und dr cken Sie auf OK verbindung Der Kuvertierermodus wird aktiviert oder deaktiv
61. x C o D Q w N ma o j 2 D bp 7 4 D 3 26 System berwachungsbereich In diesem Bereich wird der Druckfarbenf llstand die Anzahl der verarbeiteten Elemente die verf gbaren Vorgaben und die externen Verbindungen angezeigt Namen in Fettschrift bezeichnen Schaltfl chen Farbe Aktuelle Vorgabe Vorgabe Gemessene Objekte Kuvertiermaschinen Steuerung PC Verbunden 0 00 00 Zeigt die Menge der restlichen Druckfarbe an die sich noch im Druckfarbenbeh lter befindet Zeigt den Betrag der Vorgabe im Postgeb hrz hler an Erm glicht dem Benutzer das Hinzuf gen von Vorga ben das Anzeigen des Postgeb hrverbrauchs und das Durchf hren einer Uberpr fung Zeigt die Anzahl der seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers verarbeiteten Postg ter an Zeigt an dass eine elektronische Schnittstelle zu einem Falz Kuvertiersystem vorhanden ist Zeigt an dass eine Verbindung zu einem PC vorhan den ist Navigationstastenleisten Bereich In diesem Bereich k nnen Sie schnell auf das Men das Postfach und auf vier ange passte Men optionen zugreifen Men Mailbox Schaltfl chen f r den Direktzugriff Greift auf das Men des Frankiersystems zu ein schlie lich der Manager Anmeldung ffnet das Postfach um Nachrichten des Frankiersys tems anzuzeigen oder zu l schen Anpassbare Tastaturk rzel die den direkten Zugriff auf Men optionen bi
62. 62 rieren eines Be richts f r die Tagesaus wertung Ww D Q ey 170 Monatliche Auswertung Report beginning 22 03 10 Report end 25 06 10 Monat Anzahl Verbrauch Marz 2010 761 1557 00 Der Bericht ber die monatliche Nutzung zeigt f r jeden Monat einer gew hlten Periode die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgeb hr an Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Ver wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr wW D z Standardzeitraum Start Aktueller Monat des Vorjahres Ende Aktueller Monat Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r den Zeitraum f r jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat e Monatsname und Jahr e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Monat 171 Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht f r die monatliche Aus beim wertung Generiereneines 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Berichts f r die monatliche Auswertung Ww D Q ey 172 Berichte f r operative Zulassungen und vorherige Berichte Permit Name PI TEST_1 In diesem Bericht werden die gesamten Objekte angezeigt wW D z Es stehen zwei Berichte zu Zul
63. 8 P PPI 259 PSD 109 Postfach 260 Postgeb hrabdruck und Geb hrenb ereich 21 S Sensor f r bergr en 15 Spezifikationen 313 Staus 297 299 301 302 Stromanschluss 6 Stromversorgung 314 315 316 System berwachungsbereich 21 Tarieren der Wiegeplattform 232 Taskleiste 21 Tastatur 14 Transportband 15 Verschlie beh lter 12 Zeitumstellungen 247 Zuf hrung f r Mischpost 11 Zuf hrungsfreigabegriff 12 Zugang zum Wasserfilter der Ver schlie einheit 12 Zugangsklappe f r Druckfarbenbe h lter 13 Z hlen der Postg ter 71 Z hler Postalisches Sicherheitsger t PSD 13 Z hlerzugangsklappe PSD 13
64. Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 10 5 eingeben oder den Pfad ausw hl en gt Online Service gt Downloads 2 W hlen Sie das Element aus das heruntergeladen werden soll 3 W hlen Sie Download Details Download Details aus W hlen Sie Jetzt oder Sp ter aus Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services Server a Ten woraufhin das Softwarepaket heruntergeladen wird Bei Sp ter wird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Services Server an um den Download zu starten Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss 1 Schalten Sie das Frankiersystem aus siehe System EIN AUS S 31 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert sayepdn pun usuondg 275 DD Optionen und Updates 276 10 Systeminfo In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die ordnungsgem e Wartung des Frankiersystems enthalten damit der effiziente Betrieb sichergestellt wird 10 1 Warten des Druckfarbensystems s sseseseseesesesesseseses 279 Vorgeh
65. Festlegen der EKP Standardnummer S 224 Vorgehensweise beim Festlegen der JOB Standardnummer S 224 Vorgehensweise beim Hinzu f gen einer EKP Nummer So f gen Sie eine EKP Nummer hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che EKP JOB Auf Ei dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen und dann EKP JOB Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt 2 Dr cken Sie auf 1 Der Bildschirm EKP Nummer wird an gezeigt Nono 0000000001 1234567890 sayepdn pun u uondo 269 oO gz Z o 2 D c a gz a Lu 7 2 0 Vorgehensweise beim Hinzu f gen einer JOB Nummer 3 W hlen Sie Neue EKP Nummer hinzuf gen aus Neue EKP Nummer eingeben N 4 Geben Sie die EKP Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK So f gen Sie eine JOB Nummer hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che EKP JOB Auf E dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen und dann EKP JOB Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt 2 Dr cken Sie auf 2 Der Bildschirm JOB Nummer wird an gezeigt 3 W hlen Sie Neue JOB Nummer hinzuf gen aus sayepdn pun usuondg 271 4 Geben Sie die JOB Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK oO u z 2 D c a gz a Lu 7
66. Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist Assistenten Details Nach dem Ausw hlen des Porto Assistenten f hrt Sie dieser durch den Auswahl prozess um eine Geb hr und alle zugeh rigen Postdienstleistungen f r diese Post gutklasse auszuw hlen So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus ar Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und hervor Dr cken Sie 3 um die Auswahl zu best tigen Versandart ausw hlen o Alle im System geladenen Geb hrenpostgutklassen werden in einer Liste an gezeigt e Zielausw hlen o F r nationale Postgutklassen werden Sie m glicherweise zur Eingabe der Ziel postleitzahl aufgefordert Verwenden Sie die Taste C um alle vorhandenen Postleitzahlen zu l schen und geben Sie dann die neue Zielpostleitzahl ein o F rinternationale Postgutklassen k nnen Sie aus einer alphabetisch sortierten Liste ausw hlen indem Sie die L nderbuchstaben oder den numerischen L ndercode eingeben falls dieser bekannt ist Format ausw hlen o Formate beschreiben die Postguttypen f r die ausgew hlte Postgutklasse e Zusatzleistungen ausw hlen o Alle f r die von Ihnen ausgew hlte Postqgutklasse das Ziel und das Format ver f gbaren Zusatzleistungen werden in einer Liste angezeigt einschlie lich Keine Zusatzleistungen o Nachdem Sie eine Zusatzleistung ausgew hlt haben werden alle weiteren ver f gbaren Zusatzleistungen angezeigt Bildsch
67. Pfad f r den ausw hlen 2 gt Favoriten gt Direktzugriff konfigurieren Direktzugriff gt gt Der folgende Bildschirm wird angezeigt 2 Funktion f r die Taste ausw hlen Kein 2 W hlen Sie eine Schaltfl che f r den Direktzugriff aus 3 W hlen Sie die zur Schaltfl che zuzuordnende Funktion aus 4 Dr cken Sie auf Assign Zuordnen 5 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK A o oa c D a D N 94 cc N e D 3 N 219 A o oa c D a D N 94 cc N D 3 N 220 Vorgehensweise So l schen Sie ein Tastaturk rzel f r den Direktzugriff beim L schen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 eines Tastaturk rzels Auf dr cken und 4 4 eingeben oder den Pfad f r den ausw hlen gt Favoriten gt Direktzugriff konfigurieren Direktzugriff g Der folgende Bildschirm wird angezeigt 2 W hlen Sie das zu l schende Tastaturk rzel f r den Direkt zugriff aus 3 W hlen Sie die Funktion Keine aus um die Zuweisung der Schaltfl che aufzuheben 4 Dr cken Sie auf Assign Zuordnen 5 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 5 Drucken von Standardeinstellungen Sie k nnen f r die folgenden Frankierungselemente Standardwerte festlegen e Zusatztext e Werbeklischee Werbespruch e Druckversatz Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet der hervorgehobene Parameter den Sta
68. RPOMMERN i HAMBURG SEE BREMEN E gt BRANDENBURG NIEDER BERLIN SACHSEN me SACHSEN NORDRHEIN ANHALT WESTFALEN k HESSEN TH RINGEN SACHSEN l RHEINLAND T 4 La i PFALZ y BADEN W TEMBERG FREISTAATBAYERN swaysfis sap usual nd yuoy 237 A e oa c z a 7 94 ec N 3 N 238 H he Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalit t sollte implementiert werden um die Benutzerproduktivit t und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ndern indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird auto matisch ausgew hlt wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird Eine Verringerung des Gewichts auf der Wiegeplattform l st keine automatische Auswahl der Wiegeplattform aus Es kann dem Bediener eine Warnmeldung angezeigt werden um zu best tigen dass die Wiegeplattform automatisch ausgew hlt wird Vorgehensweise So aktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform beim Aktivieren l d Melden Sie sich als Manager an siehe Vorgehensweise er beim Anmelden als Manager S 208 und gehen Sie dann automatischen wie folgt vor Gewicht Im Hauptmen 3 2 9 eingeben oder den Pfad aus w hlen serkennung auf gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einste
69. Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm Frankierstreifen Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r heute e Gesamtzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr Vorgehensweise So generieren Sie einen Tagesbericht beim Gene 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 rieren eines Ta gesberichts Tagesauswertung 01 06 10 25 06 10 JAnzahi Verbrauch Der Bericht ber die t gliche Nutzung zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an z B Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Post geb hr Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben wW D z Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Heutiger Tag Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag 169 Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht f r die Tagesauswertung beim Gene 1 Siehe Erstellen von Berichten S 1
70. V Datei beim ql Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Importieren von Im Hauptmen 5 3 3 eingeben oder den Pfad aus Kostenstellen Nee gt gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellen importieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie die zu importierende CSV Datei aus und dr cken Sie dann auf OK 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin dass Sie das USB Speicherger t m glicherweise sicher ent fernen k nnen 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 145 A o a e D a D o lt 3 a oa c a N c oa oa 2 o 3 o D 146 5 4 Verwalten von Bediener PIN Codes Als Manager k nnen Sie Bediener PIN Codes erstellen um den Zugriff auf das Fran kiersystem zu steuern Sie k nnen dann jedem PIN Code eine Liste bestimmter Kostenstellen zuordnen die nur mit diesem PIN Code belastet werden Sie k nnen Bediener PIN Codes nur dann verwalten wenn das Frankiersystem in einem der folgenden Kostenstellenmodi ausgef hrt wird siehe S 117 Kostenstellen EIN mit PIN e KST von MAS verwenden Hinweis Im Modus KST von MAS verwenden k nnen Sie die PIN Codes nur ber den PC verwalten M Benutzer k
71. Verfahren sind in den folgenden fortlaufenden Teilen angeordnet Abfolge allgemeiner Schritte die in die Standardverarbeitung von Postg tern einbezogen sind S 38 e Weitere Abl ufe f r die spezielle Postgutverarbeitung Umdatierung Vorsortie rungsaufgaben PPI Modus S 55 e Ausf hrliche Verfahren f r alle Schritte in vorangehenden Abl ufen S 72 lt D w oO lt e y o N Ca oa C a 37 lt D w o D lt e y o l Ca 0a C u 38 3 2 Standardeinrichtung Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht er forderlich oder die Reihenfolge kann variieren Die nachfolgend veranschaulichte Reihenfolge stellt eine empfohlene Abfolge dar Vorbereiten der Postg ter und des Frankiersystems auf den Betrieb Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes Sortieren von Postg tern nach Typ S 41 Anmelden am System S 42 e Betriebsbereitschaft pr fen Druckfarbenf llstand Vorgabe Wasserf llstand S 43 Einstellen der Postgeb hr und des Versanddatums Ein erster Schritt ist obligatorisch e Es ist erforderlich dass Sie den richtigen Druckmodus ausw hlen der dem ak
72. Wiegeplattform gestattet dem Benutzer aber das Platzieren eines Stapels oder Postgutbeh lters auf der Plattform S 61 Manuelle Gewichtseingabe gestattet dem Benutzer die manuelle Eingabe eines Gewichts S 64 Verwenden von Frankierstreifen Sie k nnen Postgeb hren auf vorgestanzten selbstklebenden Frankierstreifen oder auf druckempfindlichen Thermorollenband drucken Interner Frankierstreifenspender ist verf gbar siehe Auff llen des internen Frankier streifenspenders S 105 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 56 Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet ein vier Punkte umfassendes Erkennungs system zum Wiegen und Bewerten von Postg tern Es misst die L nge Breite Dicke und das Gewicht um das Postsendungsformat innerhalb der Postgutklasse zu er mitteln Brief oder Gro brief und die Postg ter zu bewerten Bei der Verwendung des dynamischen Wiegemoduls sind zwei Wiegemodi verf gbar e Dynamisches Wiegen Das dynamische Wiegemodul misst und wiegt jedes Postgut Verwenden Sie diesen Modus f r die Bewertung von Mischpost Erstes Postgut wiegen Das dynamische Wiegemodul misst und wiegt nur das erste Objekt eines Stapels identischer Postg ter Verwenden Sie diesen Modus um die richtige Geb hr f r das erste Objekt zu best tigen Mit Hilfe dieses Modus legen Sie die Postgutklasse f r die Berich
73. abe eines PIN Codes auf gefordert e M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen Wenn Sie fertig sind oder einen Benutzer wechseln m chten S gt kehren Sie in den Sleep Modus zur ck siehe Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi Sleep Modus und Aktivieren S 33 Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden 1 Stellen Sie sicher dass das System eingeschaltet ist An derfalls finden Sie weitere Informationen unter S 20 und Starten einer 2 Dr cken Sie auf C um das System zu aktivieren TER Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Arbeitssitzung Bildschirme an Druckmodus Postgeb hr drucken In diesem Fall sind Sie angemeldet und es ist kein weiterer Schritt erforderlich Login Bildschirm Geben Sie Ihren Bediener PIN Code ein Kostenstelle Auswahlbildschirm W hlen Sie eine Kostenstelle aus Sie k nnen die Auswahl nach Nummer oder Name vornehmen oder einen Bildlauf durchf hren Ber hren Sie zur Best tigung den Bildschirm oder dr cken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste Der Druckmodus Postgeb hr drucken wird auf dem Start bildschirm angezeigt Ihre Arbeitssitzung ist jetzt bereit lt D o s o D D gt lt e y o 7 u oa C Pa D s Su Schnellauswahl der Kostenstelle Das System verwendet eine E Fuzzy Logik dank der Sie eine Kostenstelle schnell finden und Q eingeben k nnen Dr cken Sie auf die Sp
74. ach links versetzen 10 mm nach links versetzen W hlen Sie den Versatz aus ndern des Datums der Frankierung Der Postdienstleister stellt drei verschiedene Anforderungen an das Drucken des Datums auf Postg tern e F r das folgende Postgut m ssen Sie das Einlieferdatum nicht nur f r alle Premium und Expresspostg ter drucken sondern auch auf alle Postg ter mit speziellen Zusatzleistungen Sie k nnen f r Standardbriefe und Paketdienstpostg ter ein Datum drucken das nur den Monat und das Jahr kein Tag umfasst e F r geb hrenpflichtige Antwortsendungen ist das Druckdatum nicht als Methode f r vorausbezahlte Postgeb hren erforderlich F r Standardbriefe und Paket dienstpostg ter ist dies optional Das Frankiersystem kann das Datum t glich zu festgelegten Zei ten ndern oder arbeitsfreie Tage berspringen Siehe Vorge hensweise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vorausdatierung S 214 Nu uJaYnd sod UOA uaylaqieiay 91 Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum zum ndern des 1 Entweder Datums auf der Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Datum dr c Frankierung ron ocer Auf E dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen und dann Vordatieren ausw hlen Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt s lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 92 Das Symb
75. alten berschrift um zwi schen Nummer und Name zu wechseln Siehe auch Informationen zum Verwalten von Kostenstellen und PIN Codes als Manager finden Sie auf Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle S 115 e Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen in einer bereits ge ffneten Sitzung finden Sie unter Andern von Kostenstellen S 51 H ufig gestellte Fragen Systempr fliste Frage Verf ge ich ber ausreichend Postgeb hren Ist der Verschlie beh lter ord nungsgem gef llt Ist die Wiegeplattform ord nungsgem auf Null gestellt oder tariert Befinden sich Postgeb hrb nder im internen Frankier streifenspender falls auf vorgestanzten Frankier streifen gedruckt werden soll Ist ausreichend Druckfarbe f r die Arbeitssitzung verf gbar ly N I Reaktion Achten Sie auf die Vorgabenauswahl neben der Vorgabentaste B auf dem Bildschirm Achten Sie auf die Vorgabenauswahl am unteren Rand des Bildschirms Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie auf Vorgehensweise beim Laden von Vor gaben S 110 Informationen zum Verschlie en der Kuverts w hr end des Druckvorgangs finden Sie unter Vorge hensweise beim Auff llen des Wassertanks S 285 Falls__ b_ _oz kg g angezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zur ck siehe S 234 Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des internen Frankierstreifenspenders S 105 berpr fen Sie den
76. altung sesesessssesesessesesessesessseseeseseee 31 Vorgehensweise beim Ein Ausschalten des Systems 32 Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi Sleep Modus und Aktivieren 33 Vorgehensweise beim Starten Anhalten der Motoren nnnennne 34 YaN berblick ber das Frankiersystem 10 2 1 Frankiersystemkomponenten Die nachfolgenden Abbildungen und Tabellen zeigen die Basiskonfiguration des Frankiersystems an einschlie lich dem m glicherweise von Ihnen hinzugef gten op tionalen Zubeh r berblick ber die Ausstattung C o D _ Oo x C o D Q 7 11 D bp N z 4 D 3 11 Zuf hrung f r Misch F hrt automatisch Kuverts mit unterschiedlichen For post maten zu und verschlie t diese bei Bedarf Dynamisches Wiege Wiegt die Postg ter w hrend des Frankiervorgangs modul optional automatisch und leitet diese an die Basiseinheit wei ter Druckbasis Druckt die Postgeb hr auf Postg ter oder Frankier streifen Ablage optional Erfassen und Ablegen von verarbeiteten Postg tern Es sind drei optionale Ablagen verf gbar Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Ablagen Optional S 16 C o D s 2 x C o D Q w 7 11 o j 2 D bp 7 4 D 3 12 Bedienfeld Wiegeplattform Ausstattungsdetails Kuvertmagazin Seitenf hrung Zuf hrungsfreigabeg riff Zu
77. amit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden a a _ _ POOE ba arten ole einen allgemeinen Anruf peim Unline oervices Aktivieren neuer Server siehe Manuelle Anrufe S 199 Optionen 2 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an zeigen siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 262 sayepdn pun usuondg 263 oO gz 2 o 2 D c a gz a Lu 7 264 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben der Frankierung benut zerdefinierte Textnachrichten hinzuf gen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Hinzuf gen von Marketing Textnachrichten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von Nachrichten L schen vorhandener Textnachrichten e Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim Andern des Standardtextes S 221 beschrieben Liste benutzerdefinierter Textnachrichten In der Textliste werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt und der Stan dardtext hervorgehoben sofern vorhanden Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an beim Anzeigen q Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 von Text nachrichten g Im Hauptm
78. an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Als Kostenstellenmodus muss Kostenstellen mit PIN eingestellt sein e Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles Datum Ausgabe e Bildschirm e USB Drucker e USB Speicherger t Ww Felder Kommentare 3 3 F rjeden Bediener Wenn in diesem Zeitraum D Periode eine Kostenstelle ohne MNE Bediener verwendet wurde Bedienername beliebiger Status dann werden die in diesem e Anzahl der Objekte in der Periode Modus gedruckten Objekte im Bericht unter folgendem e Gesamtpostgeb hrwert in der Periode Dr Namen angezeigt Andere Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Bedieneraktivit t beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Berichts zur Bedieneraktivit t 192 Bericht zur Maschinenaktivit t Im Bericht zur Maschinenaktivit t wird die Aktivit t des Systems angezeigt darge stellt in Stundenbereichen f r eine ausgew hlte Periode Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein e Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles Datum Ausgabe e Bildschirm USB Drucker e USB Speic
79. arbe Streifen Reiniger um Besch digungen zu vermeiden lange Haare Schmuck Krawatten und lose Kleidung ggrunds tzl f Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile Halten Sie Finger ich vom Postgutpfad fern Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine hei en oder brennenden Gegenst nde auf das Fran kiersystem Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um Verlet zungen und Besch digungen am Ger t zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen bis sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfes greifen Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen und versuchen Sie nicht die Netz teill fter anzuhalten da sonst die Gefahr einer berhitzung besteht Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf Vermeiden Sie die Verwendung des Ger ts w hrend eines Gewitters Es besteht die Gefahr von Stromschl gen durch Blitzeinschlag SI MUIH ad yya m Wichtige Hinweise 2 berblick ber das Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen 2 1 Frankiersystemkomponenten s s sessssesessesesssessssrsesssssssss n 2 2 Bedienersteuerelemente on ssossesessesossessossesssssessesesses 20 2 3 Systemenergieverw
80. assungen und vorheri ger Berite 2 een einen 173 6 5 Berichte zu Vorgabendaten 222220r2renrnnrennnnnnnnn 174 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Vorgaben bersicht 175 Vorgehensweise beim Generieren eines Gredifonberichts ueenen 176 6 6 Berichte zu Kostenstellendaten 177 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts EB 178 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts f r eine einzelne Kostenstelle 180 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts f r alle Kostenstellen 182 Vorgehensweise beim Generieren des Bedienerberichts B 6 7 Berichte zu Systemdaten 2 22u200000nnnnnnnennnnnennnnnnnnn Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Systemkonfiguration 185 Vorgehensweise beim Generieren eines Fehlerberichts Basis uue 186 Vorgehensweise beim Generieren eines Fehlerberichts PSD e 187 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP Konfiguration 188 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy Konfiguration 189 6 8 Erweiterte Berichterstellung rs0r00r00s00e00n00 190 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zum Budget Verbrauch 191 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Bedieneraktivit t Vorgehen
81. assungen zur Verf gung e Mit der Option Bericht f r operative Zulassungen wird der derzeit ausgef hrte Bericht zu Zulassungen Verwendung der Geb hr f r Zulassungen f r einen ge w hlten Zeitraum angezeigt Unter den Verlaufsoptionen werden die zwei zuvor aufgezeichneten Berichte an gezeigt Voraussetzungen Sie k nnen als Benutzer oder als Manager angemeldet sein um diese Berichte zu generieren Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht f r operative Zulassungen beim und vorherige Berichte Generiereneines 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Berichts f r operative Zulassungen und vorheriger Berichte Auf diesen Bericht k nnen Sie auch ber den Startbildschirm PPI Modus zugreifen 173 Ww Q ey 174 6 5 Berichte zu Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht PSD Status Gesporn i Verbrauchte Vorgabe 557 00 Aktuelle Vorgabe Gesamtvorgabe St ck mit Wert Nullfrankierungen Gesamtst ckzahl Im Vorgabedatenbericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der a des Ger ts angezeigt Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf eschr nkt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Ausgabe Auf Frankierstreifen Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur auf gedrucktem Bericht PSD Status Nur auf gedrucktem Bericht Klischeenumme
82. aysfis s p usual nd yuoy 235 A o oa c D a D 2 94 cc 7 D 3 2 236 GEO Code Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul bieten Postgutgewichte die gem dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H henlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden e Automatisch ber Online Services Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des GEO Codes werden die Gewichtswerte xD modifiziert die vom Frankiersystem bereitgestellt werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen Parameter eingeben Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als GEO Codes Manager S 208 E Im Hauptmen 6 2 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Maschineneinstellungen gt Einstellungen Zubeh r und Modul gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden GEO Code f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber die Tastatur ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 55 52 51 50 49 48 47 P r y SCHLESWIG N we SAR HOLSTEN MECKLENBURG Y sap Oy z VO
83. beklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu nutzen Kapazit t der Wiege plattform Anzahl der Abteilungen Differenzwiegen usw Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern S gt falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer A if Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlen gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 260 Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Anrufen der i f Im Hauptmen 11 2 eingeben oder den Pfad ausw hl Online Services A gt gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 260 oO zZ 5 D 74 D S O D N 199 oO D 74 D S x D 2
84. bildschirm die Tastatur um den Postgeb hr Betrag einzugeben Beachten Sie dass bei der manuellen Eingabe des Werts die Klasse nicht nachverfolgt und die Postgutklasse nicht auto matisch im Freimachungsvermerk Frankierung gedruckt wird 2 W hlen Sie eine Geb hr aus und bei Bedarf Zusatzleis tungen Verwenden Sie die Tasten im Geb hrenbereich lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 48 Sie haben folgende Optionen W hlen Sie eines der sechs Tastaturk rzel f r Geb hren aus Tasten f r voreingestellte Geb hrenfavoriten Sie k nnen bis zu sechs Tastaturk rzel f r Geb hrenfavoriten auf dem Startbildschirm erstellen Informationen zum Festlegen der Tastaturk rzel f r Geb hrenfav oriten finden Sie unter Erstellen von Tastaturk rzeln S 215 W hlen Sie Geb hrenfavoriten aus um eine Geb hr aus einer Liste von elf voreingestellter Geb hren auszuw hlen W hlen Sie Weitere Geb hren aus um ber den nachfol genden Bildschirm Zugriff auf alle anderen Geb hren zu er halten 0 00 0g Auf diesem Bildschirm Dr cken Sie auf eine Geb hrentaste oder geben Sie deren Nummer ein um die Geb hr auszuw hlen oder die Op tionen anzuzeigen und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Portoassistent aus damit Sie durch alle Ge b hrenoptionen geleitet werden und auf alle verf gbaren Geb hren zugreifen k nnen Weitere Informatio
85. c D a D N 94 cc N D 3 N 256 9 Optionen und Updates 9T berblick rse ir E RRR 259 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Optionen und Updates 259 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Benutzer 260 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten als Manager Be 260 Vorgehensweise beim Bereinigen der eigenen Mailbox 261 9 2 _ Verwalten optionaler Funktionen 262 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Be 262 Vorgehensweise beim Laden Aktivieren neuer Optionen 263 9 3 _ Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 264 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten Be e 264 Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten Be 265 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten 265 9 4 Verwalten von Abdruckwerbeklischees 266 Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbeklischees BB 266 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees B 267 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees Bir 9 5 _ Verwalten von EKP JOB Nummernn Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer EKP Nummer Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer JOB Nummer 9 6 Verwalten von Postgeb hren 2ursrsrsorenennnnnnn Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Postgeb hren I Vorgehensweise beim Her
86. d Vorgehensweise 1 Entweder beim berpr fen Auf RE Auf EY dr cken und 8 eingeben der Vorgaben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Funds Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betr ge angezeigt 4 3 Entsperren des PSDs Der Postdienstleister fordert dass der Postgeb hrenz hler PSD zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Dies muss mindestens alle 90 Tage erfolgen da das System ansonsten automatisch deaktiviert wird In diesem Fall m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen um das PSD zu entsperren Sy Sie k nnen auch die Uberpr fungsfunktion verwenden um die 2 Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver bindung zu den Postdienstleistern her beim Entsperren wo berpr fung Auf gt Auf EZA dr cken und 8 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe 2 W hlen Sie gt berpr fung aus Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System ein
87. der Bediener 20 Betriebsbedingungen e Umgebungstemperatur 10 40 C e Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation usuoneyy zadswaysfis 323 12 6 Umgebungsbedingungen Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position um die bestm glichen Ergebnisse xD beim Wiegen zu erhalten e Nicht in der N he von T ren e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Umgebung des dynamischen Wiegemoduls Das dynamische Wiegemodul verwendet optische Sensoren xD Installieren Sie diese nicht in einem Bereich der berm iger Lichteinstrahlung oder W rmequellen ausgesetzt ist Z 7 u D 3 7 D N D 2 3 D 324 12 Men referenz In der nachfolgenden Tabelle sind die Optionen der Benutzer und Manager Men s aufgef hrt Damit Sie Zugriff auf das Men erhalten dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf Men Benutzer Men Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Siehe 1 Druckmodus Einf hrung zu Aufgaben S 39 2 Abdruckeinstellungen Anpassen der Frankierung S 85 3 Frankiereinstellungen 3 1 Druckversatz Versetzen der Druckposition S 90 3 2 Wiegeart Ausw hlen eines Wiegemodus S 78 3 3 WP tarieren Wiegeger teinstellungen S 232 3 4 Wiegeplattform auf null zur cksetzen 3 5 Gewicht aktualisieren 3 6 Verschliessmodus Verwenden der Verschlie einheit S 103 3 7 Befeuchtung 3 8 Stapelz hler s
88. drucktem Bericht F r jeden durchgef hrten Credifon Stellt den auf dem System verf gbaren bericht neuen Gesamtbetrag dar e Aufladedatum Aufladeuhrzeit Vorgabenbetrag e Neue aktuelle Vorgabe Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Vorgaben bersicht beim 1 Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er Generiereneines stellen von Berichten S 162 Credifonberichts 6 6 Berichte zu Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Der Kostenstellendaten Bericht zeigt die aktuelle Liste der Kostenstellen auf diesem System an Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht Sie m ssen als Manager angemeldet sein e Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle EIN oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Ausgabe Drucker e USB Speicherger t Daten Ww D z 177 Im Bericht wird die Kostenstellenstruktur angezeigt Strukturansicht mit Gruppen Untergruppen F r jede Gruppe Untergruppe e Gruppen Untergruppenname e Status F r jede Kostenstelle e Kostenstellennummer Kostenstellenname e Status Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Kosten stellenlisten Im Hauptmen 5 3 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen Berichts gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten E stellen gt Kostenstellen
89. e al g B Eur B m gt A E Rz Ei E a a S 2 W hlen Sie einen nicht belegten Eintrag aus D g Dr cken Sie auf Neu a 4 Dr cken Sie auf Weiter um Folgendes zu definieren i Postgutklasse r Ziel o Format 3 Zusatzleistungen Die neue bevorzugte Geb hr wird in der Liste angezeigt 5 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch e Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr S 210 216 Zuordnen von bevorzugten Geb hren zu Schaltfl chen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um ein Tastaturk rzel f r eine bevorzugte Geb hr zuzuordnen oder zu ndern Vorgehensweise So erstellen ndern Sie das Tastaturk rzel f r eine be beim Erstelleny Zugte Geb hr Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Andern a Manager 5 208 Tastaturk rzels f r bevorzugte Aus EN dr cken und 4 3 eingeben oder den Pfad Geb hren gt Favoriten gt Konfiguration der Geb hrenkurzwahl g Der folgende Bildschirm wird angezeigt Eine Kurzwahltaste f r die Konfiguration ausw hlen Nicht want MEER kontigunert xontigurien snt Nicht Nant Onbir onngunen konngunen kontigunient nit Gnhihren i 2 W hlen Sie eine zu konfigurierende Schaltfl che im oberen Bereich des Bildschirms aus 3 Dr cken Sie auf Geb hrenfavorit ausw hlen um die Liste der vorhandenen bevorzugten Geb hren zu ffnen 4 W hlen Sie eine bevorzugte Geb hr aus der Liste aus 5 Dr cken S
90. e Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Beheben Sie die Ursache und versuchen Sie es dann erneut y o 7 u oa D o C Li c Q lt o 0Q 9 o lt 3 v c oa 113 ZB Postgeb hr und Vorgabeverwaltung 114 5 Kostenstellenverwaltun g und Zugangskontrolle In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung des Postgeb hrguthabens nachzuverfolgen und oder die Zugriffsrechte f r das Frankiersystem festzulegen 5 1 Einf hrung zu den Kostenstellenmodi 117 5 2 _Implementieren eines Kostenstellenmodus 120 Vorgehensweise beim Anzeigen des Men s Kostenstellenverwaltung I 121 Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu Kostenstellen AUS ir 122 Vorgehensweise beim Wechseln des Kostenstellenmodus zu Kostenstellen AUS mit PIN EA EE EN DERRSUE EIERN E AS 123 Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten System PIN Codes M 124 Vorgehensweise beim Einrichten des Modus Kostenstellen EIN 125 Vorgehensweise beim Einrichten des Modus Kostenstellen EIN mit PIN 128 Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus KST von MAS verwenden B 130 5 3 _ Verwalten von Kostenstellen 20e000e000r000s0n00000 131 Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der Kostenstellen und Gruppen
91. e beim Aktivieren Deaktivieren der Funktion f r Budget und Zuschlag Vorgehensweise beim ndern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets i 155 5 1 Einf hrung zu den Kostenstellenmodi Es stehen Ihnen vier verschiedene Kostenstellenmodi zur Verf gung um die An forderungen an die Verwaltung der Sicherheit und Kostenstellen f r Ihre Postsen dungsvorg nge zu erf llen Diese vier Kostenstellenmodi entsprechen dem EIN AUS Status zweier Funk tionen e Der Funktion Kostenstellen die die Nutzung der Postgeb hren durch Belasten der Kostenstellen bei jedem Z hlervorgang nachverfolgt e Der Funktion Zugangskontrolle die den Zugang der Benutzer zum System ber PIN Codes steuert Funktion Kostenstellen Mit Hilfe der Funktion Kostenstellen k nnen Sie die Ausgaben f r Postgeb hren nachverfolgen die beispielsweise Folgendem zugeordnet sind e den verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen Marketing Vertrieb e verschiedenen Unternehmen falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird usw Verwenden Sie einen der Kostenstellenmodi um die Funktion Kostenstellen zu ak tivieren bzw zu deaktivieren e Kostenstellen Ein Sie k nnen Kostenstellen verwenden und Berichte zur Ver wendung erstellen Keine Kostenstellen Aus Die Verwendung der Postgeb hr wird keinen Kos tenstellen zugeordnet Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist wird die aktuelle Kostenstelle vom Frankier
92. e den Server 1 Als Benutzer Auf FINU dr cken und 10 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Modem Verbindungstest 2 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Auf FINU dr cken und 10 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Modem Verbindungstest oO 94 x 7 201 Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt 2 3 Hochladen von Statistiken oO 5 D 74 D S O D 2 202 Beim manuellen Anruf k nnen Berichtsdaten auf den Online Services Server hoch geladen damit Sie Berichte auf Ihrer Website f r Online Services anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Ohne manuellen Anruf f hrt das System automatisch einen Anruf durch um die Be richtsdaten jeweils am Monatsende auf den Online Service Server hochzuladen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter stellung f r die einfache Verwaltung der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional siehe Aktivie ren neuer Optionen S 263 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Benutzer yan Auf MENU dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad Berichtsdaten ausw hlen auf den Online gt Online Services gt Statistikupload Service Server 2 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden al
93. einen Schwellwert f r geringes Guthaben fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des i Im Hauptmen 3 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Schwellwerts f r gt Bediener Standardeinstellungen gt Vorgabeeinstel geringes lungen Guthaben Di 2 W hlen Sie das Feld Niedriger Wert f r Vorgabe aus Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringem Guthaben oder O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swaysfis sap usual nd yuoy 229 A o 0Q D a D 2 94 cc 7 D 3 2 230 8 9 Standardeinstellungen f r die Verschlie einheit Standardmodus f r die Verschlie einheit Als Manager k nnen Sie einen standardm igen Verschlie status festlegen Es sind drei Verschlie modi verf gbar e Verschlie en AN Offene und verschlossene Laschen e Verschlie en AN Offene und angelegte Laschen e Nicht verschlie en Siehe auch berpr fen des Modus der Verschlie einheit S 53 Vorgehensweise So ndern Sie den Standard VerschlieBmodus zum Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Standard Ver Im Hauptmen 3 2 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen schlie modus gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun SE gen gt Standard Verschliessmodus 2 W hlen Sie eine der drei Statusangaben aus 3 Dr c
94. eise beim Anmelden als Manager S 208 etzen der A Im Hauptmen 6 1 2 eingeben oder den Pfad aus Wiegeplattform De auf Null gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt e WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf null einzu stellen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform beim Tarieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 A o 0Q D a D 2 94 cc a D 3 22 der Wiegeplattform ra 6 1 1 eingeben oder den Pfad aus e a gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt WP tarieren 2 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform zu tarieren 234 Dynamisches Wiegemodul Modus f r hohe Genauigkeit Sie k nnen den Hochpr zisionsmodus verwenden wenn der Frankiersystemtisch nicht ausreichend stabil ist Beachten Sie dass der Hochpr zisionsmodus den Wiegevorgang verlangsamt Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpr zisionseinstellung beim Aktivieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Hoch na Im Hauptmen 6 2 1 eingeben oder den Pfad aus pr zisionsmodus aan e aad gt Basis Grundeinstellungen gt Einstellungen Zubeh r und Modul gt DS Hohe Genauigkeit 2 W hlen Sie Hohe Genauigkeit EIN oder Hohe Genau igkeit AUS aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK sw
95. emmt M gliche Ursache Ma nahme e Postgut ist zu dick 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach Format des Postguts ist falsch folgend veranschaulicht e Kuverts sind nicht ordnungsgem 2 Beseitigen Sie die in der linken auf der Zuf hrplattform gestapelt Spalte angezeigte Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 321 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 100 Bunjpueyaqwajgqoudg 297 Vorgehensweise So bereinigen Sie in der Basis blockierte Postg ter beim Bereinigen 1 Ziehen Sie den an der unteren Baugruppe der von auf der Druckbasis befindlichen Druckbasis ein Ausl segriff geklemmten 2 Entfernen Sie die einge F klemmten Kuverts mit Postg tern der anderen Hand Wenn Kuvertstaus nicht entfernt werden k nnen f hren Sie Folgendes aus 3 Halten Sie den Griff ge ffnet und dr cken Sie gegen die Innenseite des Hebels um den Einschub der Basis einheit zu entsperren 4 Ziehen Sie den Einschub der Basis einheit zu sich 5 Neigen Sie den Einschub der Basis einheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann 6 Entfernen Sie einge klemmte Kuverts 7 Setzen Sie den Einschub der Basis einheit wieder ein a o z D 3 D ea D 3 a 5 oa 298 8 Lassen Sie den Freiga begriff los Stockungen Staus bei der Zuf hrung Problem Kuverts sind in der Zuf hrung blockiert M gliche Ursache Postgut ist zu dick Format des Pos
96. en 8 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Text Einstellung Die Liste der Textnachrichten wird auf dem Bildschirm Text Verwaltung angezeigt Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Textnachrichten zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise beim Hinzu f gen von neuen Textnachrichten g Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Text nachrichten a So f gen Sie eine neue Textnachricht hinzu 1 Zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 264 2 W hlen Sie Neu hinzuf gen aus Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf Weiter Geben Sie den Namen ein der f r Benutzer angezeigt werden soll und dr cken Sie dann auf Ende Die Textnachricht wird vom System zur Liste hinzugef gt So ndern oder l schen Sie eine Textnachricht 1 2 Zeigen Sie die Liste der Textnachrichten an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 264 W hlen Sie eine Textnachricht aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Text Einstellung wird angezeigt So bearbeiten Sie den Textnachrichteninhalt oder die Be zeichnung 1 2 3 W hlen Sie ndern aus Sie k nnen die Textnachricht ndern und dr cken Sie dann auf Weiter um den n chsten Bildschirm anzuzeigen Sie k nnen die
97. en stellenliste 5 2 2 Kosten stellen Bericht 5 2 3 Kosten stellen impor tieren Siehe ndern des Standard Werbekli schees S 222 Standardgeb hr S 210 Automatische Vordatierung S 213 Ein Abschaltzeiten des Systems S 245 Abdruckspeicher S 226 Bevorzugte Geb hren und Tastatur k rzel S 215 Tastaturk rzel f r den Direktzugriff Schaltfl chenleiste S 219 Implementieren eines Kostenstel lenmodus S 120 Verwalten von Kostenstellen S 131 Ebene 1 Ebene 2 Zuschl ge 6 Maschineneinstellungen 7 Systeminfo 6 2 Einstellungen Module 7 2 Farbinformati Ebene 3 5 2 4 Kosten stellen expor tieren 5 4 Verwaltung der Bediener 5 3 1 Bediener liste 5 3 2 Bediener report 5 5 Verwaltung Budget und 6 1 Waageneinstellungen 6 1 1 WP tarie ren 6 1 2 WP Neu start Zubeh r und 6 2 1 Hohe Genauigkeit 6 2 2 Geocode 6 3 Touchscreen Kalibrierung 6 4 Datum und Zeit 7 1 System information 7 1 1 Software information 7 1 2 Hardwar einformation 7 1 3 Fehlerlis ten 7 1 4 Z hler onen Siehe Verwalten von Bediener PIN Codes S 146 Funktionen der erweiterten Berich terstellung S 153 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform S 234 Vorgehensweise beim Zur cksetz en der Wiegeplattform auf Null S 234 Dynamisches Wiegemodul Modus f r hohe Genauigkeit S 235 GEO Code S 236 Kalibrierung des Touchscreens S 291
98. en wenn keine Verbindung mit dem PC hergestellt ist Bei getrennter Verbindung stehen nur eine Kostenstelle und ein Bediener zur Verf gung definiert in der PC Anwendung Dieser Anwendungstyp sollte von einem autorisierten Techniker eingerichtet werden Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus KST von MAS verwenden 1 Verbinden Sie den PC mit dem Frankiersystem siehe Systemanschl sse S 314 und starten Sie die Kostenstellensoftware auf dem PC 2 Wechseln Sie den Kostenstellenmodus zu KST von MAS verwenden indem Sie das nachstehend beschriebene Verfahren Vorgehensweise beim Aktivieren des Modus KST von MAS verwenden ausf hren 3 Konfigurieren Sie die erforderlichen Kostenstellen und Bediener ber die PC An wendung Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung der PC Anwendung Wenn Bediener oder Kostenstellen bereits auf dem Frankiersys xD tem erstellt worden sind werden sie beim Wechseln zum Modus Remote account management gel scht 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 129 Vorgehensweise ber den Bildschirm Kostenstellenverwaltung siehe S 121 beim Aktivieren 1 Auf menu dr cken des Modus KST 2 W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt von MAS ver KST Einstellungen oder 5 1 eingeben wenden Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus gt gew hlten Kostenstellenmodus angezeigt 3 W hlen Sie KST von MAS verwenden
99. en Nachverfolgungszwecken das Datum auf eingehende Post g ter drucken Der Text Eingang kann vor dem Datum hinzugef gt werden Diese Funktion ist f r Unternehmen hilfreich die Postg ter erhalten die eine Frist erfordern z B F lligkeitsdatum f r Zahlungen Er gestattet es Ihnen das Empfangsdatum zu best tigen da dieses nicht mit dem Datum der Verarbeitung bereinstimmen muss Sofern angezeigt werden die Schritte ausf hrlich in Abschnitt Ausf hrliche Schritte zum Verarbeiten von Postg tern S 72 beschrieben Siehe auch e Zum Z hlen von Postg tern ohne zu Drucken Verarbeiten ohne zu Drucken nur verschlie en oder z hlen S 69 Empfohlene Schritte Zum Drucken und Empfangen von Postg tern f r die Eingangsdatierung e Ausw hlen des Druckmodus Eingangsdatierung e Hinzuf gen von Eingangstext der mit Datum optional gedruckt wird indem die Option Markierung ein aus ausgew hlt wird berpr fen des gedruckten Datums berpr fen oder ndern des gedruckten Datums Vorgehensweise Nachdem das Postgut bereit ist beim l Best tigen Sie dass Sie sich auf dem Startbildschirm des rbei Druckmodus Eingangsdatierung befinden Der Name des Verarbeiten von Druckmodus wird in der ersten Zeile des Startbildschirms an eingehenden gezeigt wie in der nachfolgenden Abbildung veran Er schaulicht Postg tern mit Kennzeichnung Eingang Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen unter Vorge
100. en Status oder die bergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ndern Hinweis e Zum Verschieben von Gruppen oder Kostenstellen ndern Sie die bergeordnete Gruppe Informationen hierzu finden Sie im nachstehenden Verfahren oder f r Kostenstellen unter S 140 Vorgehensweise 1 Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe beim Anzeigen 5134 Bearbeiten einer 2 W hlen Sie die Gruppe aus verwenden Sie die Doppel Gru oder Un pfeile um durch die Liste zu bl ttern ppe Wenn sich eine Gruppe nicht in der Liste befindet handelt es tergruppe sich wahrscheinlich um eine Untergruppe W hlen Sie deren bergeordnete Gruppe aus dr cken Sie auf Gruppeninhalt und w hlen Sie dann die Untergruppe aus der Liste aus 3 Dr cken Sie auf ndern Der Bildschirm f r die Gruppenverwaltung wird angezeigt 4 ndern Sie die Parameter bei Bedarf und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Gruppen wird an gezeigt 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen A a D a e D o 3 lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 136 Aktivieren eine Gruppe von Kostenstellen Verwenden Sie beispielsweise das nachfolgende Verfahren um eine Gruppe tem por r zu deaktivieren damit die einbezogenen Kostenstellen f r die Benutzer des Frankiersystems nicht angezeigt werden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe beim Akti
101. en der beiden Modi f r das Differenzwiegen aus uJaynd sod UOA U qJEJ N 61 Schritte zum Verarbeiten von Postg tern in ber den Startbildschirm Differenz Wie 1 W hlen Sie den Wiegemodus aus legen Sie den Postgut gemodi stapel oder den Beh lter auf die Wiegeplattform und be folgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte Im Modus Differenz Wiegemodus 2 Entfernen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr an und startet die Zuf hrungs und Maschinenmotoren automatisch 3 Zum direkten Drucken auf das Kuvert legen Sie das Kuvert auf den Anla getisch Postg ter sollten an die R ckwand angelegt werden und den op tischen freien Sensor verdecken Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier gedruckt werden lt D oO lt e y o a La 0a C u 4 Wenn das Postgut zu dick oder zu gro ist um vom System verarbeitet zu werden dr cken Sie auf _ um einen Frankierstreifen zu drucken Siehe Postgutspezifikationen 5 Wiederholen Sie die vorherigen Schritte f r jedes Postgut Dr cken Sie auf Zur ck um den Vorgang zu einem be liebigen Zeitpunkt zu beenden Im Modus Differenzwiegen autom Streifen Modus D 1 W hlen Sie den Wiegemodus aus lege
102. en eines Berichts als Benutzer fort F r das Generieren der folgenden Berichte gelten besondere Verfahren e Kostenstellenlisten Berichtsdaten see S 178 e Bedienerlistenbericht siehe S 183 w 2 163 Ww Q ey 164 6 3 Berichte zu Z hlerdaten Tagesz hler Bericht Der Bericht ber die Stapeldaten zeigt den Stapelz hler und die entsprechende Post geb hr f r ausgehende Postg ter seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen die Aufgabe Frankiermodus verwenden um den St ckz hler f r aus gehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Anzahl der Eintr ge ohne 0 00 Eintr ge Gesamtwert der Eintr ge Vorgehensweise So generieren Sie einen Tagesregisterbericht beim Gene 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 rieren eines Ta gesregisterberic hts Nach dem Generieren von Berichten wie Tagesregister messen oder Eingang Tagesregister ist es m glicherweise sinnvoll die S gt St ckz hler zur ckzusetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers S 83 w z 165 Stapelda
103. en von Kostenstellen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen l Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe S 134 von Kostenstellen 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf ndern Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist w hlen Sie die Gruppe mit der Kostenstelle aus und dr cken Sie auf Gruppen Inhalt 3 W hlen Sie auf dem Bildschirm f r die Kostenstellenver waltung die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein an stelle von Bearbeiten Andern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 143 A a e D a e o lt 3 c oa c a N c oa oa 4 o o D 144 Import Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB Speicherger ts k nnen Sie die Kostenstellenliste vom Frankier system als CSV Datei exportieren oder auf dieses importieren Sur Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa 2 chen Texteditors k nnen Sie eine exportierte CSV Datei modifi zieren um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen indem die Datei erneut importiert wird Exportieren von Kostenstellenlisten Sie k nnen die aktuelle Kostenstellenliste als CSV Datei exportieren und als Si cherung verwenden Des Weiteren k nnen Sie die Datei ndern um n
104. enauswahl an einschlie l ich Postleitzahl Zone und Zusatzleistungen falls zutreffend Klischeeauswahl Erm glicht Ihnen die Auswahl eines Werbeklischees Geb hrenanzeige Geb hrenauswahl Erm glicht die Geb hrenauswahl aus drei Berei chen Zeigt die vollst ndige Liste der bevorzugten Geb hr en an voreingestellte Geb hren Geb hrenfavoriten e Geb hrenauswahl Weitere Geb hren Vordatierung Datumseinstellung Postgeb hrbetrag und Gewicht 000 Erm glicht die Auswahl einiger bestimmter Geb hr en Einige dieser Schaltfl chen k nnen angepasst werden Siehe auch Erstellen von Tastaturk rzeln S 215 Bietet den Zugriff auf eine umfassende Liste der ver f gbaren Geb hren und Zusatzleistungen Zeigt das als Versanddatum zu druckende Datum an Hier k nnen Sie das Datum festlegen vorstellen oder auslassen Zeigt die Postgeb hr und das Gewicht eines Post guts an wayshsiopueig sep 13qN Ya q aqn 23 C o D s oO x C o D Q f 2 1 o j 2 D bp N ce 4 e D 3 24 Kostenstellenbereich Kostenstelenname Default Account KST Nummer 00000 ostenstellenauswah Nummerator In diesem Bereich wird der aktuelle Kostenstellenname sowie die Kostenstellen nummer angezeigt Hier hat der Benutzer die M glichkeit eine neue Kostenstelle auszuw hlen Namen in Fettschrift bezeichnen Schaltfl chen Kosten
105. ene Stapel zu sortieren Vorgehensweise Postgutstapel nach der Anwendungsart sortieren zum Sortieren 1 Erstellen Sie Stapel gem der Anwendung von Postg tern Folgende unterschiedliche Prozesse werden verwendet Ausgehende Postg ter nach der Art Briefe und Gro briefe P ckchen oder Pakete Vorsortierte Postg ter oder PPI Modus Eingehende Postg ter f r Frankierung mit Eingang Nur verschlie en Kuverts Zu z hlende Postg ter 2 Stapeln nach Kostenstelle falls Kostenstellen Abteilungen nachverfolgt werden uJaynd sod UOA usylaqieiay 3 Stapel nach Postgutklasse und Zusatzleistungen trennen 4 Nach zu verwendendem Modus der Verschlie einheit sor tieren 5 Stapel nach Gr e sortieren f r Ablage in Zuf hrung Sie k nnen Postg ter mit unterschiedlicher Gr e und unter ur schiedlichem Gewicht verarbeiten wenn Sie die Funktion Dyna mischer Wiegemodus verwenden In diesem Fall sollten die gr ten oder schwersten Postg ter im unteren Bereich des Sta pels angeordnet werden 41 Aktivieren des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Der Benutzer muss das System aktivieren um mit der Postgutverarbeitung beginnen zu k nnen das System muss bereits eingeschaltet sein Nachdem der Bildschirm eingeschaltet ist ergibt sich eine der folgenden Situationen e Der Startbildschirm wird zur sofortigen Verarbeitung angezeigt Sie werden f r die Anmeldung m glicherweise zur Eing
106. enn Sie einen Bericht f r das zu verarbeitende Postgut generieren m ssen Einf hrung zu Aufgaben Damit Sie Postg ter verarbeiten k nnen m ssen Sie zuerst eine Aufgabe ausf hren Eine Aufgabe Jede Aufgabe entspricht verschiedenen Verarbeitungsarten die Sie ausf hren k nnen Beispiele f r Verarbeitungsarten Anwenden von Postgeb hren auf ausgehende Postg ter unter Verwendung ver schiedener Geb hren und Zusatzleistungen wenden von Datums oder Betragskorrekturen auf bereits verarbeitete Post g ter Drucken von Eingang und des Datums auf eingehende Postg ter e Verschlie en oder Z hlen von Postg tern ohne zu Drucken Startbildschirm f r Aufgaben Jede Aufgabe verf gt ber einen Startbildschirm auf dem die Parameter und nur die Parameter angezeigt werden die zum Verarbeiten der Postg ter im entspre chenden Modus erforderlich sind Die Tasten des Startbildschirms bieten Ihnen z B den direkten Zugriff auf die Einstel lungen die sich auf Postgeb hren und das Drucken von Frankierungen beziehen Das System w hlt beim Systemstart standardm ig die Aufgabe gt Frankiermodus aus Mit Hilfe dieser Aufgabe k nnen Sie die meisten Arten von Postg tern verarbeiten siy Sie k nnen Tastaturk rzel zum Verringern der Anzahl der Tasten anschl ge f r den Zugriff auf Geb hren Wiegemodi Abdruck speicher Vorgabenstatus usw verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen
107. ensicherung 10 8 Statistikupload Hochladen von Statistiken S 202 usuoneyy zadswaysfis 331 Yan Systemspezifikationen 332 Index A Abdeckung 15 Abdruckspeicher 98 226 Ablage optional 11 Abteilungen 117 Aktustischen Signalen 242 Alle Kostenstellen 181 Alles wiegen 78 Alles wiegen Modus 57 Anfeuchtrampe 288 Ausw hlen einer Geb hr 73 Automatische Auswahl der Wiege plattform 239 B B nder 290 C CAN 314 315 D Datum 247 Dicken 102 Differenz Wiegemodus 62 Differenzwiegen autom Streifen Mo dus 62 Differenzwiegen mit autom Streifen 78 Druckbasis 11 Druckfarbenbeh lter 13 282 Druckversatz 25 Druckversatzes 90 Dynamisches Wiegemodul optional 11 Ein Kostenstelle 179 Erstes Postgut wiegen 78 Erstes Postgut wiegen Modus 57 Farbinformationen 203 Frankierstreifen drucken 25 Freigabegriff der Druckbasis 12 F llstand der Druckfarbe 280 G Geb hrenaktualisierungen 197 Geb hrentabellen 273 Hohe Genauigkeit 235 Interner Frankierstreifenspender 12 Justieren der Wiegeplattform 232 K Kein Drucken 69 Keine Gewichtsquelle 64 Klischeeauswahl 22 Kostenstellenbereich 21 Kostenstelleninformationen 24 Kostenstellennummer 203 Kostenstellenstruktur 132 Kuvertabmessungen 321 Kuvertmagazin 12 333 334 M Manuelle Anrufe 199 Manuelle Gewichtseingabe 64 Manuelle Postgeb hreingabe 64 Men 27 Monitor 14 N Nachrichten 260 O Online Services 197 Ordner 134 13
108. enstellenverwaltung und Zugangskontrolle S 115 ndern von So ndern Sie Kostenstellen Kostenstellen 1 Als Benutzer Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstelle dr cken oder Auf KEN dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Kostenstellenauswahl Es wird die Liste der zu belastenden Kostenstellen an gezeigt 2 Mit OK best tigen Sie die Auswahl und kehren zum Start bildschirm zur ck Die aktuelle Kostenstellennummer und der Kostenstellenname werden angezeigt 3 Mit OK best tigen Sie die Auswahl und kehren zum Start bildschirm zur ck Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt uJaYnd sod UOA uaylaqleiay 51 lt s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 52 Zur cksetzen des St ckz hlers Mit Hilfe des St ckz hlers k nnen Sie einen Stapelbericht f r die seit dem letzten Zur cksetzen des St ckz hlers verarbeiteten Postg ter generieren e Weitere Informationen zu Stapelberichten finden Sie unter Berichte zu Z hl erdaten S 164 Vorgehensweise Wenn Sie einen Stapelbericht f r das zu verarbeitende beim Postgut ben tigen Zur cksetzen 1 u Sie auf dem Touchscreen auf die Taste Z hler null des St ckz hlers ww ea gt gt Aa schiessen wiegeart ua LT Beleuchtung Z Druckversatz 4 Informationen zum Druckmodus PPI Modus finden Sie unter Verwenden des St ckz hlers S 83
109. ensweise beim Anzeigen der Druckfarbenbeh lterdaten Benutzer 280 Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckfarbenbeh lterdaten Manager Ei 281 Vorgehensweise beim Ersetzen des Druckfarbenbeh lters 282 Vorgehensweise beim Testen der Druckqualit t ir Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe He 284 10 2 Warten des Leitungsnetzes f r das Wasser der Verschlie e inheit BNP NEEE E EAE E E A 285 Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks enenen Vorgehensweise beim Reinigen des Wasserfilters 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Vorgehensweise beim Reinigen der Anfeuchtrampe Verschlie einheit 288 Vorgehensweise beim Reinigen der Zubeh rb nder und rollen 290 Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads 290 10 4 Kalibrierung des Touchscreens 2 222400000000000e0nenenennnne 291 Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens BB 291 10 5 Wartungsvorg nge znusesnnesnneennneennnennnennnnennnnennnnnnsnennnnn 292 Vorgehensweise zum Ausf hren der Update Registrierung BB 293 A Systeminfo 278 10 1 Warten des Druckfarbensystems Das Frankiersystem verwendet zum Drucken von Frankierungen die Tintenstrahl technologie Der zum Drucken verwendete Druckfarbenbeh lter befindet sich in der Basis des Frankiersystems und enth lt ei
110. enutzung 2203 10 Druckkopf Seriennummer Artikel und Revisionsnummer Vorgehensweise beim Anzeigen der Druckfarben beh lterdaten Manager gt gt SS So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Beh lt erdaten an Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 7 2 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Systeminfo gt Farbinformation gt Druckkopf Informa tion Der Bildschirm Farbtankinfo wird angezeigt Hier wird Ihnen noch zus tzlich die Artikel und Revisionsnummer angezeigt oyuiwayshs 281 Auswechseln der Druckfarbenbeh lter Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Einschub es Druckfarbenbe beim Ersetzen h lters indem Sie ihn zu des Druckfar sich heranziehen benbeh lters 2 Dr cken Sie den blauen Ausl sehebel um den Druckfarbenbeh lter freizugeben 3 Ziehen Sie den alten Druckfarbenbeh lter heraus 7 7 gt D J 282 4 Setzen Sie den neuen Druckfarbenbeh lter ein und dr cken Sie auf diesen bis er einge rastet ist 5 Schlie en Sie den Einschuk Der Ausrichtungs vorgang der Druckk pfe wird automatisch ge startet Reinigen der Druckk pfe Wenn der Abdruck auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt testen Sie die Druckqualit t und reinigen Sie den Druckkopfsatz um den Druckkopfzustand wieder herzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss nd
111. er anderen Gruppe als Root ablegen m chten dr cken Sie auf die Schaltfl che Grup penliste und w hlen Sie dann eine Gruppe oder Unter gruppe aus der sich ffnenden Liste aus Dr cken Sie auf OK Zum Festlegen der Budget und Zuschlagparameter dr cken Sie auf Budget und Zuschlag Hinweis Die Schaltfl che Budget und Zuschlag ist nur verf gbar wenn die Funktion Budget und Zuschlag aktiviert ist Siehe Funktionen der erweiterten Berichterstellung S 153 Der Bildschirm Kostenstelle Budget und Zuschlag wird an gezeigt So aktivieren Sie die Budget Funktionen f r die aktuelle Kostenstelle und richten sie ein Dr cken Sie auf Aktiv im Bereich Budget 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 139 Geben Sie die Budgetparameter ein So aktivieren Sie die Zuschlag Funktionen f r die ak tuelle Kostenstelle und richten sie ein Dr cken Sie auf Aktiv im Bereich Aufpreis Dr cken Sie zum Ausw hlen eines Zuschlagmodus auf Fe steingestellter Portowert oder Prozent des Abdrucks Geben Sie den entsprechenden Wert ein So deaktivieren Sie die Budget oder Zuschlag Funktion Dr cken Sie auf die Schaltfl che Inaktiv 6 Dr cken Sie zur Best tigung auf dem Bildschirm Kosten stelle hinzuf gen auf OK Der Bildschirm bersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um zum Bildschirm Kostenstellenliste zur ckzukehren So lange Ihre Kostenste
112. ern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So testen Sie die Druckqualit t beimTestender 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als un Manager S 208 Druckqualit t d Im Hauptmen 7 2 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Systeminfo gt Farbinformation gt Druckqualit t pr f en Der folgende Bildschirm wird angezeigt F r oinen Tostausdruck legen Sio ein Kuvert an und dr cken Sie die Taste Abdrucktest Um don Abdruck zu vorbessom dr cken Sie die Taste Druckkoptreingung 2 Dr cken Sie auf Abdrucktest Der Test startet automatisch oyuiwayshs 283 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe a 7 7 gt D J 284 So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Im Hauptmen 7 2 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Systeminfo gt Farbinformation gt Druckqualit t pr f en Der folgende Bildschirm wird angezeigt F r otnen Testausdruck legen Sio em Xuvert an und dr cken Sie die Taste Abdrucktest Um don Abdruck zu vorbessom dr cken Sie die Taste Di mra gung 2 Dr cken Sie auf Druckkopfreinigung Der Reinigungsvorgang startet automatisch 10 2 Warten desLeitungsnetzes f r das Wasser der Verschlie einheit Die automatische Zuf hrung verwendet Wasser zum Verschlie en der Kuverts Wenn das System
113. es aktuellen Abdruck speichers an Standard Frankierabdruck Speicher In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Frankierabdruckspeichers Standard aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Werbeklischee Gewicht Option Datenmodus Geb hr Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 von Abdruck speichern g Im Hauptmen 4 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Favorites gt Abdruckspeicher Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher verwalten angezeigt 2 W hlen Sie in der Liste eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus und dr cken Sie dann auf Neu 3 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf Weiter 4 Wenn Sie das Gewicht einbeziehen m chten legen Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform und dr cken Sie dann auf Weiter 5 Geben Sie die Parameter ein dr cken Sie zum Best tigen auf Weiter und zeigen Sie dann die n chste Parameterliste an sofern vorhanden 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck beim Bear speicher beiten Modifi 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden a
114. ete Aufgaben ist es sinnvoll einen Abdruck speicherzu schnellen Auswahl anzulegen Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 98 I s v 3 Sie k nnen die Druckoptionen mit Hilfe des Bildschirms f r die Abdruckeinstellungen berpr fen oder ndern Auf dr cken und den Pfad ausw hlen gt Abdruckeinstellungen oder 2 eingeben lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 46 Dr cken Sie die entsprechende Taste um eine Auswahl zu ndern Zusatzext Klischee Datum Auswahlm glichkeiten in Fettschrift sind druckbare Pa rameter Sie k nnen auch die optionalen Eingaben anwenden 1 Aktivieren eines Nummerators um einen Rabatt f r gleichartige Stapel zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren des Nummerators S 96 Verwenden einer JOB Nummer um einen Sonderrabatt zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer S 94 Verwenden einer EKP Nummer um Postg ter f r einen Dritten zu frankieren Siehe Vorgehensweise beim Ve rwenden einer EKP Nummer S 93 uJaYnd sod UOA usylaqieiay 47 Ausw hlen von Geb hren und Wiegemodi O Stellen Sie sicher dass Sie die unter H ufig gestellte Fragen S 43 umrissenen Vorbereitungsschritte durchgef hrt haben Einstellungs ber den Startbildschirm Postgeb hr drucken abfolge f r 1 Sie k nnen den Postgeb hrwert direkt eingeben T Verwenden Sie auf dem Start
115. eten Standardschaltfl chen f r den Direktzugriff Schaltfl chen f r den Direktzugriff k nnen vom Manager angepasst werden Weitere Informationen unter Tastaturk rzel f r den Direktzugriff Schaltfl chenleiste S 219 Das System wurde mit den folgenden Standardschaltfl chen eingestellt Abdruckspeicher Druckmodus Grundeinstellungen Manager Bietet den Zugriff auf eine Liste vordefinierter Jobs Geb hr und Frankierungskonfigurationen Erm glicht die folgende Auswahl Postgeb hr dru cken nicht drucken Eingangsdatierung oder PPI Modus Legt Systemvoreinstellungen f r T ne Helligkeit und Sprache fest Erm glicht die Manager Anmeldung zur Konfiguration und Systemverwaltung C o D _ z x C o D Q w 7 T o D bp N 4 e D 3 27 Anzeigeiustierung Sie k nnen die H he und den Winkel der Anzeige justieren Verwenden Sie den hinter der Anzeige befindlichen Griff oberer Pfeil in der vor herigen Abbildung um den Mechanismus zu entriegeln und passen Sie dann die H he und den Winkel an Verwenden Sie die am unteren Rand des Bildschirms befindlichen Tasten um z B den Kontrast und die Helligkeit anzupassen C o D s oO x C o D Q w 2 2 D bp 7 4 e D 3 28 Bedientasten des Seitenbereichs Startet den Antrieb des Frankiersystems zur Postgut Start verarbeitung Nachlaufzeit
116. eue Kosten stellen zu erstellen 5 gt Die Kostenstellenliste wird ohne Gruppenhierarchie exportiert Vorgehensweise So exportieren Sie die Kostenstellenliste auf ein USB Spei h beim Exportieren a e r A _ s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Bess Manager S 208 stellenliste Im Hauptmen 5 3 4 eingeben oder den Pfad aus g w hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellen exportieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin dass Sie das USB Speicherger t m glicherweise sicher ent fernen k nnen Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV Datei auf einem USB Speicherger t damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren k nnen gt Sie k nnen nur CSV Dateien importieren die sich im Stammver zeichnis des USB Speicherger ts befinden Die CSV Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen Name TBC Feldbegrenzungs zeichen Datensatz Begren Zeilenvorschub zungszeichen ls Um Kostenstellen ganz einfach zum Frankiersystem hinzuzuf g en exportieren Sie die aktuelle Kostenstellenliste und ndern diese bevor sie erneut auf das Frankiersystem importiert wird Vorgehensweise So importieren Sie Kostenstellen aus einer CS
117. ezeigt 5 gt Die Gruppen und Untergruppen werden nur dem Manager ange zeigt 149 Vorgehensweise So ndern Sie die Liste der Kostenstellen die von einem Bediener verwendet werden d rfen beim Zuordnen u Kosten Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Andern von Kosten von Bedienern S 149 bis der Bildschirm Bearbeiten Andern stellen zu Be angezeigt wird dienern 2 Dr cken Sie auf Kostenstellenliste o nad Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt 3 W hlen Sie Add Acct Group aus Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt A e 7 gt D 3 N gt 2 D 3 lt 3 ce J oa S 4 W hlen Sie die Kostenstelle oder Gruppe aus und dr cken a Sie auf Assign Wenn Sie alle Kostenstellen oder Gruppen N dem ausgew hlten Bediener zuordnen m chten dr cken amp Sie auf Assign all w amp 5 Dr cken Sie auf Zur ck um zum Bildschirm Bearbeiten in Andern zur ckzukehren 3 6 Dr cken Sie auf OK um die Zuordnungen zu best tigen S D viy Sa Wenn Sie die Kostenstellenliste der ausgew hlten Gruppe anzei gen m chten dr cken Sie auf Gruppen Inhalt 150 Vorgehensweise So l schen Sie die Kostenstellen die von einem Bediener beim Aufheben verwendet werden d rfen 1 Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des Verfahrens Vorge der Zuordnung hensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern von Kosten S 150 stellen zu Be 2 W hlen Sie die Kostenstelle
118. feuchtrampe der Verschlie einheit A Stellen Sie sicher dass das System ausgeschaltet ist bevor Sie mit dem Reinigen beginnen Vorgehensweise So reinigen Sie die een beim Reinigen 1 ffnen Sie die Zu der A f hrung indem Sie den er An Hebel zu sich ziehen feuchtrampe Verschlie e inheit 2 Ziehen Sie die rechte Seite des blauen Ausl s ehebels um die An feuchterrampe freizugeben 7 7 gt D 3 3 Dr cken Sie die An 3 feuchtrampe nach o hinten um sie frei zugeben 288 4 Entnehmen Sie die An feuchtrampe 5 Reinigen Sie die An feuchtrampe mit hei em Wasser 6 Installieren Sie die An feuchtrampe wieder 7 Ziehen Sie die An feuchtrampe zu sich um sie wieder einzusetzen 74 cc U gt 3 8 Dr cken Sie den blauen 5 Ausl sehebel nach Ey unten 289 7 7 gt D J 290 Reinigen der B nder und Rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die B nder und Rollen der Zuf hrung und des dynamischen Wiegemoduls zu reinigen falls installiert Vorgehensweise So reinigen Sie die Zubeh rb nder und rollen beim Reinigen 1 ffnen Sie die Anlagenabdeckungen der Zubeh rb 2 Reinigen Sie die B nder und oder Rollen mit einem eicht an nder und gefeuchteten Schwamm Tuch rollen 3 Schlie en Sie die Abdeckungen Reinigen des Postgutpfads Sensoren Vorgehensweise So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads
119. finden Sie unter Er Generieren enes stellen von Berichten S 162 Berichts f r eine einzelne Kostenstelle Ww D Q ey 180 Alle Kostenstellen Bericht Report beginning 01 10 10 Report end 26 10 10 Masa Folter 401 Sinek 124 15 Seen amm Im Bericht ber mehrere Kostenstellen werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert auf steigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle EIN oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum wW D z 181 Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Ausgabe USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Periode ww Q ey 182 Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte Gruppen und Untergruppen zusammen in einem Modus ohne Kostenstellen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und Standardkostenstelle gedruckt wurden den Zwischensummenwerten pro Unter dann werden diese Objekte
120. g stehen S gt Die Wiegeplattform und das dynamische Wiegemodul sind Hard warezubeh r w hrend das Differenzwiegen eine Option darstellt die ber ein Upgrade der Software heruntergeladen werden kann Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Handelsvertreter Jeder Wiegemodus verf gt zur schnellen Erkennung ber ein entsprechendes Symbol b Dynamisches Wiegen Alles wiegen Dynamisches Wiegemodul air Die Verwendung des dynamischen Wiegemoduls ist die schnellste und effizi enteste Methode des Wiegens und Bewertens von Mischpost die vom Frankier system verarbeitet wird Sie verwendet ein patentiertes vier Punkte umfassendes Erkennungssystem zum Wiegen und Bewerten von Postg tern bei einer Ge schwindigkeit von bis zu 140 Briefen pro Minute Es misst die L nge Breite Dicke und das Gewicht um das Postsendungsformat innerhalb der Postgutklasse zu er mitteln Brief oder Gro brief und die Postg ter zu bewerten e Dynamisches Wiegen Erstes Postgut wiegen Dynamisches Wiegemodul b In diesem Modus legen Sie einen Satz identischer Postg ter auf den Zuf hrungsa nlagetisch Das dynamische Wiegemodul misst und wiegt nur das erste Postgut und wendet dann die Postgeb hr auf den gesamten Stapel an In diesem Modus legt das System auch die Postgutklasse f r die Berichterstellung fest und druckt das Postgutklassenklischee auf das Kuvert Dies ist der empfohlene Modus f r die Verarbeitung von Nicht Mischpost
121. gang zum Wasser filter der Verschlie e inheit Freigabegriff der Druckbasis Interner Frankierstrei fenspender Halter f r die Bedie nungsanleitung Verschlie beh lter Gestattet es dem Benutzer das Frankiersystem zu bedienen und die Systemeinstellungen zu konfigurie ren Wiegt das Postgut um die Postgeb hr zu berechnen O0 0 0000o Kuverts werden hier zur Verarbeitung eingelegt Verhindert das Verdrehen und oder das Umfallen von gro en Postgutstapeln Bietet den Zugriff auf die Zuf hrung f r Wartungs ma nahmen oder zum Beheben einer Stauung Bietet den Zugriff auf den Filter zur Reinigung Herausnehmbarer Filter f r Wartungsma nahmen durch den Benutzer Bietet den Zugriff auf die Druckbasis zum Beheben von Stauungen Enth lt die zu druckenden Postgeb hrstreifen Ablage f r die Bedienungsanleitung Wasserbeh lter f r die Verschlie einheit Druckbasis Draufsicht Z hler Postalisches Der Z hler f r die Postgeb hr speichert Postgeb hrv Sicherheitsger t PSD orgaben und protokolliert die Verwendung der Postge b hren NICHT ENTFERNEN Z hlerzugangsklappe Bietet Zugriff auf den Z hler PSD Zum ffnen von PSD der rechten Seite anheben Vorderansicht C o D _ Oo x C o D Q w 7 9 D bp N z 4 D 3 13 Freigabehebel der Freigabetaste f r Druckfarbenbeh lter Druckbasis Druckfarbenbeh
122. ger S 208 Eu Postdienst Im Hauptmen 9 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen leistern Online gt Anschlusseinstellungen gt Verbindungsauswahl Services gt Der Bildschirm Zugriff auf Server wird angezeigt 2 Um ein Modem ber eine analoge Telefonleitung zu ver wenden w hlen Sie Modem aus und dr cken auf OK oder geben Sie 1 ein Um das LAN zu verwenden w hlen Sie LAN aus und dr cken auf OK oder geben Sie 2 ein Um andernfalls das GPRS Modem zu verwenden w hlen Sie GPRS Modem aus und dr cken dann auf OK oder geben Sie 3 ein 3 Informationen ber weitere Modem Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen der Modempa rameter S 250 Informationen ber LAN Einstellungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Festlegen von LAN Parametern S 249 LAN Einstellungen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von LAN Manager S 208 Parametern a Im Hauptmen 9 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Anschlusseinstellungen gt LAN Einstellungen 2 Geben Sie auf den als n chstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter ein und dr cken Sie auf OK um die Bildschirme zu vervollst ndigen bis Sie zum Bild schirm Anschlusseinstellungen zur ckkehren
123. haltfl che Wiegeart dr c ken oder Auf AXIN dr cken und 3 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt o O W hlen Sie den Wiegemodus Wiegeplattform Dynamisches Wiegen Manuell da Standardwiegen PR dynamisch wiegen n Manuelle Gewichtseingabe a i ak Stapelmodus X y Difteronzwiegen mit autom Streiton uJaYnd sod UOA usylaqieiay 81 ww uJaynd sod UOA uaylagieiay 82 Die auf dem Bildschirm angezeigten Optionen h ngen von den an P das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten und den Optionen ab 2 W hlen Sie den Wiegemodus aus Wenn Sie die Option Differenz Wiegen autom Streifen aus w hlen stellen Sie sicher dass der interne Frankierstreifenspen der ordnungsgem mit Frankierstreifen gef llt ist Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des internen Frankierstreifen spenders S 105 y Manuelles Eingeben des Gewichts M glicherweise m ssen Sie das Gewicht des Objekts manuell eingeben wenn es die Wiegekapazit t der Wiegeplattformen bersteigt Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie dennoch den richtigen Postgeb hrwert ermitteln Vorgehensweise So geben Sie das Gewicht manuell ber den Startbildschirm beim manuellen o j Eingeben des aiiai Gewichts Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che Wiegemo dus ausw hlen dr cken oder Auf ANH dr cken und 3 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Fran
124. he Ma nahme Ein Frankierstreifen ist im internen Entfernen Sie den Frankierstreifen Frankierstreifenspender oder im Trans Siehe Vorgehensweise beim Bereinigen portmechanismus der Basis einge von auf der Basis eingeklemmten Fran klemmt kierstreifen S 302 Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten i de Franki ifen beim Bereinigen a p PAE EE E TT ersuchen Sie den eingeklemmten Frankierstreifen aus von auf der Basis dem oberen Bereich des Spenders zu l sen Ist dies nicht eingeklemmten m glich f hren Sie Folgendes aus Frankierstreifen 2 Entfernen Sie alle Fran kierstreifen aus dem Spender Uberpr fen Sie dass kein Frankierstreifen am Boden des Spenders festklebt 3 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Ausl segriff 4 Halten Sie den Griff ge ffnet und dr cken Sie gegen die Innenseite des Hebels um den Einschub der Basis einheit zu entsperren a o z D 3 D ea D 3 a 5 oa 302 5 Ziehen Sie den Einschub der Basis einheit zu sich Neigen Sie den Einschub der Basis einheit leicht nach links und entnehmen Sie ihn dann Entfernen Sie einge klemmte Frankier streifen Setzen Sie den Einschub der Basis einheit wieder ein Lassen Sie den Freiga begriff los v T D 3 o D Er D 5 3 oa 303 3 o z D 3 D D 3 a 5 oa 304 11 3 Wiegeprobleme Problem Die Wiegeplattfor
125. hensweise beim Wechseln des Druckmodus S 72 Anpassen des Druckens f r eingehende Postg ter Auf dem Startbildschirm wird angegeben ob der Text Eingang links neben dem Datum gedruckt wird lt D o s o D D gt lt e gt E o oa oa C D _ 1 Zum Ein Ausschalten des Texts dr cken Sie auf den Bereich Werbeklischee mit der Bezeichnung Markierung ein aus Stempel AN Heute 2 Zum Drucken oder Auslassen des Datums dr cken Sie auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum um Ihre Auswahl vorzunehmen za ze Enge apuntnagel Datusseirngleinung Stempel AN Heute 3 Sie k nnen auch alle Druckeinstellungen mit Hilfe des Bild schirms Abdruckeinstellungen berpr fen oder ndern Auf MENU dr cken und den Pfad ausw hlen gt Abdruckeinstellungen oder 2 eingeben Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt Auf diesem Bildschirm k nnen Sie einfach die Taste Re ceived marking Eingangsmarkierung oder Datum aus w hlen um Anderungen vorzunehmen Sie sind jetzt bereit zum Drucken 4 Legen Sie das Kuvert oder den identischen Satz auf den Anla getisch Postg ter sollten an die R ckwand angelegt werden und den optischen freien Sensor verdecken Der empfohlene Druck bereich auf dem Kuvert ist entweder auf der Ku vertr ckseite oder um gedreht auf der Vorderseite Dr cken Sie auf ol um zu starten Das Frankiersystem druckt das Postgut und
126. herger t Felder Kommentare F r jeden Stundenbereich Vor 7h00 Kumuliert Anzahl der Objekte Objekte die zwischen Mitter z nacht und 7 Uhr ausgef hrt e Gesamtwert der Postgeb hr wurden Nach 19h00 Kumuliert Objekte die zwischen 19 Uhr und Mitternacht ausgef hrt wurden Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Systemaktivit t beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generieren eines Berichts zur Systemaktivit t w z 193 Produktcode Bericht Der Produktcode Bericht enth lt den Verbrauch pro Kundenproduktcode f r eine ausgew hlte Periode Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht generieren k nnen m ssen Sie als Manager ange meldet sein nicht als Benutzer Felder Kommentare Periode Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Im Bericht wird die gesamte Bedienerakti vit t in diesem Zeitraum angezeigt Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles Datum PSD Nummer Nur gedruckter Bericht F r jeden Kundenproduktcode mit Ver brauch in der ausgew hlten Periode e Produktcode Beschreibung e RDFS Kurzname e Anz Objekte in der Periode PPC Nummer Nur f r L nder mit einer Zuordnung von CPC und Gewicht e Gesamtpostgeb hrwert in der Periode ww Q ey Die Geb hrentabelle enth lt die Beschreibung des Produktcodes ur Wenn keine Produktcodebeschre
127. ibung in der Geb hrentabelle ENA enthalten ist da die Geb hr nicht mehr verf gbar ist enth lt die Produktcodebeschreibung den Eintrag Unknown rate Geb hr unbekannt Vorgehensweise So generieren Sie einen Produktcode Bericht beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Produktcode Berichts 194 7 Online Services Online Services ist die Infrastruktur zu der Ihr iMeter eine Verbindung herstellt um Postgeb hren zu aktualisieren Nutzungsdaten f r Postgeb hren hochzuladen Da tens tze f r elektronische Dienstleistungen und kommerzielle Daten zur Basispreis gestaltung usw hochzuladen Es sind eine Reihe von Anwendungen verf gbar um die Funktionen des Frankiersystems zu erweitern Die Online Services f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der System software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Nachverfolgen von Postg tern 7 1 berblick ber iMeter Anwendungen uneeeen 197 7 2 _ Verbinden mit Online Diensten r000r0se000 198 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services 199 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services 199 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services 201 7 3 Hochladen von Statistiken 2 220e020s0200000ennennnennno 202 Vorgehensweise be
128. ie auf Kurzwahlname ndern um den Tastatur k rzelnamen bei Bedarf zu bearbeiten 6 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK A o oa c D D a D 7 94 cc N e D 3 N 217 A o 0Q D a D 2 94 cc 7 D 3 2 218 L schen von bevorzugten Geb hren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um ein Tastaturk rzel aus der Liste der bevorzugten Geb hren zu l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine bevorzugte Geb hr beim L schen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 einer bevorzugten Auf dr cken und 4 2 eingeben oder den Pfad Geb hr ausw hlen gt Favoriten gt Geb hren a 2 W hlen Sie die zu l schende bevorzugte Geb hr aus 3 Dr cken Sie auf L schen Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK u Wenn Sie eine bevorzugte Geb hr l schen wird vom System z F automatisch dessen Tastaturk rzel gel scht sofern eines erstellt wurde Tastaturk rzel f r den Direktzugriff Schaltfl chenleiste Die vier Schaltfl chen auf der rechten Seite die sich auf der unteren Symbolleiste be finden k nnen angepasst werden Vorgehensweise So erstellen Sie Tastaturk rzel f r den Direktzugriff beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 von Tastaturk rzeln Auf dr cken und 4 4 eingeben oder den
129. ie folgenden Parameter auf Paramet Format Beschreibung er Name 32 alphanumeri Name der Gruppe muss eindeutig sein sche Zeichen Status Activ Inactiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist werden die ent sprechenden Kostenstellen nicht angezeigt und k nnen nicht von Benutzern ausgew hlt werden Ordner Name einer bergeordnete Gruppe der Gruppe Der Name Gruppe der Gruppe befindet sich auf der n chst h heren Ebene Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Gruppen zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Erstellen von Gruppen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe beim Erstellen l Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe S 134 einer Gruppe Dr cken Sie auf Neue Gruppe Der Bildschirm Neue Gruppe wird angezeigt Be 3 Geben Sie den Namen der Gruppe ein W hlen Sie den Gruppenstatus Aktiv oder Inaktiv aus 5 Wenn Sie die Gruppe in einer anderen Gruppe als Root ablegen m chten um eine Untergruppe zu erstellen dr cken Sie auf die Schaltfl che Group list Gruppenliste m w hlen Sie eine Gruppe aus der Liste aus die ge ffnet wird 6 Dr cken Sie auf dem Bildschirm Neue Gruppe auf OK Der Bildschirm bersicht erstellter Gruppen wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um die Gruppe zu erstellen 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 135 ndern einer Gruppe Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um den Namen d
130. iener Standardeinstellungen gt Ein Abschaltzei zeiten ten g Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die Ein Abschaltzeiten ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Verwaltung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen Sie k nnen die Maschine jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch e Automatische Vordatierung S 213 Pr fen Einstellen von Uhrzeit und Datum Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern S gt hergestellt ist um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 248 Vorgehensweise So pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen passen diese an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Anpassen von Manager S 208 Uhrzeit und Im Hauptmen 6 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Datum auf der gt Maschineneinstellungen gt Datum und Zeit Maschine Di Die Maschine passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an Wenn Sie Postgeb hren w hrend einer Zeitumstellung verarbei OS ten wartet das Frankiersystem bis Sie den Vorgang abgeschlos
131. iert Festlegen des mechanischen physischen Kuvertierermodus als Standardein stellung Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um permanent mit einem Kuvertierer ohne elektronische Verbindung zu arbeiten Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Festlegen Manager S 208 einer mecha Im Hauptmen 3 2 7 eingeben oder den Pfad aus w hlen nischen gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun Kuvertierer gen gt Standard Kuvertiermodus verbindung als 2 W hlen Sie Aktivieren oder Deaktivieren aus und Standard dr cken Sie dann auf OK einstellung Der Kuvertierermodus wird standardm ig aktiviert oder g deaktiviert ndern der Positionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers Die Ablage kann in drei Positionen installiert werden e In Reihe 0 e Mit 90 e Mit 90 Vorgehensweise beim Installieren des antriebsge steuerten Trans portbandstapler s in Reihe 0 Die Installation bei 90 erfolgt durch den Techniker der die ent sprechende F rdergeschwindigkeit und die Richtung des Trans portbands festlegen muss Aufstellen der metallenen Befestigungsbasis 1 Stellen Sie die Flansch der beiden Fixierungs l cher so ein wie durch den Pfeil veran schaulicht 2 Bringen Sie die beiden F e der Basiseinheit in den beiden L chern der metallenen Befesti gungsbasis B an A o oa c D D a D 7
132. igt 3 Den Postproduktcode eingeben und auf OK dr cken uJaYnd sod UOA usylaqieiay 71 lt D o s o D D gt lt e y o 7 u oa C Pa s gt 78 Ausw hlen eines Wiegemodus Es sind verschiedene Wiegemodi verf gbar die in Abh ngigkeit vom Zubeh r und den f r das Frankiersystem ausgew hlten Optionen variieren W hlen Sie in Abh ngigkeit von der Anwendung der Postsendung gem den Emp fehlungen in der nachfolgenden Tabelle den Wiegemodus aus Zum Wiegen von Aufeinanderfolgende einzelne Postg ter Auf der Wiegeplattform gestapelte Mischpost Postg ter die die Spe zifikationen f r das Postgutpfadformat berschreiten Auf dem Zuf hrungsanl agetisch gestapelte Mischpost Auf dem Zuf hrungsanl agetisch gestapelte identische Elemente Verwenden der Wiegeplattform Modus ausw hlen Standard Wiegen Differenzwiegen Standardwiegen oder Differenzwiegen mit autom Streifen Dynamisches Wiegemodul Modus ausw hlen Alles wiegen Alles wiegen Erstes Postgut wiegen Beachten Sie dass f r die Empfehlungen in der Tabelle ange SS nommen wird dass jeder vom dynamischen Wiegemodul verar beitete Postgutstapel dieselbe Postgutklasse aufweist Beschreibung der Wiegemodi In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Wiegemodi beschrieben die in Abh ngigkeit vom Zubeh r und den zum Frankiersystem hinzugef gten Optionen zur Verf gun
133. im Bericht gruppe angezeigt unter folgendem Namen angezeigt F r jede Gruppe Untergruppe Others Una Na account e Gruppen Untergruppenname e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte e Gesamtwert der Postgeb hr F r jede Kostenstelle Kostenstellennummer Kostenstellenname e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und gt Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht f r alle Kostenstellen beim 1 Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er Generiereneines stellen von Berichten S 162 Berichts f r alle Kostenstellen Bedienerlistenbericht Im Bedienerlistenbericht wird die Liste der Bediener mit PIN Codes angezeigt Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht generieren k nnen m ssen Sie als Manager ange meldet sein nicht als Benutzer Daten Kommentare F r jeden Bediener Es muss kein Punkt eingege Bedienername ben werden e PIN code e Status Aktiviert Deaktiviert e Der aktiven Kostenstelle zugeordneter Status Wenn dem Bediener mindestens eine aktive Kos tenstelle zugeordnet ist lautet der Wert Ja an dernfalls ist der Wert Nein Vorgehensweise So generieren Sie den Bedienerbericht beim 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208
134. im Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server 202 7 4 Online Service des Systems 20u0242000000nnennennennnennnn 203 IN Online Services 196 7 1 berblick ber iMeter Anwendungen Online Services vereinfachen sowohl die Verwendung als auch die Aktualisierung des Frankiersystems Die Funktionen umfassen Folgendes e Online Berichterstellung Zugriff auf das System ber Ihr pers nliches sicheres Webkonto wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrena usgaben vereinfacht wird e Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 257 e Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung und sendet eine Benachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute k nnen die Fehlerprotokolle des Frankiersystems aus der Ferne analysieren das Frankiersystem vor einem Kundendienstbesuch vor Ort analysieren und die Sys temsoftware aus der Ferne aktualisieren um Wartungsverz gerungen zu redu zieren e Herunterladen von Werbeklischees Bestellen Sie ein neues Werbeklischee und rufen Sie es ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Ser
135. ird mit dem derzeit aus AUS mit PIN gew hlten Kostenstellenmodus angezeigt B gt 3 W hlen Sie Kostenstellen AUS mit PIN aus und dr cken Sie auf OK 4 Abh ngig vom zuvor gew hlten Kostenstellenmodus wird m glicherweise ein Bildschirm mit einer Warnung angezeigt Dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Maschinen PIN wird angezeigt 5 Geben Sie den neuen gemeinsam genutzten System PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Es wird ein Best tigungsbildschirm auf dem System an gezeigt 6 Dr cken Sie auf OK um fortzufahren und um zum Men Kostenstellenverwaltung zur ckzukehren 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 123 A N e D a e 2 o lt 3 a ec oa c a N c oa oa N o o D 124 Verwaltungsmen des Modus Kostenstellen AUS mit PIN ms uasa Das Men von Kostenstellenverwaltung erm glicht es Ihnen den gemeinsam ge nutzten System PIN Code zu ndern ndern des System PIN Codes Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten System PIN Code wie folgt ndern Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim nderndes Manager S 208 i Im Hauptmen 5 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen emeinsam g gt Kostenstellenverwaltung gt Wechseln der Maschinen genutzten PIN System PIN Codes Der Bildschirm Maschinen PIN wird angezeigt Be gt 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein
136. irm Assistent bersicht o Der Bildschirm bersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl an o Wenn Sie ein Gewicht auf die Plattform legen wird die Postgeb hr f r Ihre Auswahl angezeigt o Dr cken Sie auf OK Ende auf dem Bildschirm Assistent bersicht um den Postgeb hrwert und die Geb hreneinstellungen auf dem Startbildschirm fest zulegen S gt Bevor Sie auf Ende dr cken k nnen Sie auf die Taste Zur ck LEN dr cken um die abschlie ende Auswahl zu ndern uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N 75 Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den Postproduktcode direkt eingeben Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein beim direkten 1 Geben Sie ber den Standard Startbildschirm den Pro duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein akadj enes Der Bildschirm Produktcode wird angezeigt 0 2 Dr cken Sie auf OK um den Vorgang zu best tigen und produktcodes zum Startbildschirm zur ckzukehren So geben Sie einen Postproduktcode ein 1 Verwenden Sie die Tasten im Geb hrenbereich Weitere Geb hren ausw hlen um ber den nachfolgenden Bildschirm Zugriff auf alle anderen Geb hren zu erhalten lt D e o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 76 2 Auf die Schaltfl che Produktcode dr cken Der Bildschirm f r den Produktcode wird angeze
137. ise ist die Taste Druckmodus wechseln auf der Schaltfl chenleiste nicht verf gbar Informationen zum Anpassen der Schaltfl chenleiste oder zum Hinzuf gen dieser Auswahl finden Sie im Manager Abschnitt Tastatur k rzel f r den Direktzugriff Schaltfl chenleiste S 219 Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt lt o s eg D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 12 i gt gt 44i m 2 W hlen Sie den Druckmodus aus der Liste aus Nach der Auswahl wechselt der Bildschirm automatisch zum Startbildschirm Ausw hlen einer Geb hr Ausw hlen einer Postgeb hr Durch das Ausw hlen einer Postgeb hr kann das Frankiersystem den Betrag be rechnen wenn das Gewicht des Postguts verf gbar ist Das System bietet eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr Schaltfl chen f r Tastaturk rzel f r Geb hren die sechs Ihrer bevorzugten Ge b hren als Schaltfl chen auf dem Startbildschirm anzeigen e Die Schaltfl che Geb hrenspeicher stellt eine Liste von bis zu zwanzig benut zerdefinierten Auswahlm glichkeiten bereit Weitere Geb hrenschaltfl chen die eine bersicht ber die am h ufigsten ver wendeten Geb hren anzeigen e Der Geb hren Assistent der den Zugriff auf alle verf gbaren Geb hren und Zu satzleistungen bereitstellt ly See Die Anpassung von Geb hren wird in Bevorzugte Geb hren und Tastaturk rzel S 215 verwaltet Vo
138. itte aus um den Modus Kostenstellen EIN mit PIN einzurichten 1 Wechseln Sie zun chst den Kostenstellenmodus zu Kostenstellen EIN mit PIN indem Sie das nachstehend beschriebene Verfahren Vorgehensweise beim Einrichten des Modus Kostenstellen EIN mit PIN ausf hren siehe unten 2 Erstellen Sie eine Struktur aus Kostenstellengruppen die Ihre Anforderungen an die Berichterstellung und Unternehmensf hrung erf llt siehe Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen S 132 3 Erstellen Sie die erforderlichen Kostenstellen siehe Verwalten von Kosten stellen S 138 Weitere Aktionen 4 Erstellen Sie PIN Codes f r Bediener und weisen Sie ihnen die Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen zu die sie verwenden und belasten k nnen siehe Verwalten von Bediener PIN Codes S 146 u Durch Erstellen von Bedienern werden Benutzer PIN Codes erstellt Jeder Bediener verf gt ber einen PIN Code 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 127 A N e D a 2 o lt 3 c oa c a N c oa o oa N o D 128 Vorgehensweise ber das Men Kostenstellenverwaltung siehe S 121 beim Einrichten 1 aur MAN dr cken des Modus Kostenstell W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt ostenstenen KST Einstellungen oder 5 1 eingeben P EIN mit PIN Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus D gew
139. itten beschriebenen Bedienereinstellungen sind e Festlegen der Anzeigesprache e Anpassen der Bildschirmhelligkeit e Aktivieren Deaktivieren von Tastatur und Warn Fehlersignalen Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Frankierfunktionen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Be richte usw D Der Manager PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Systemzeit berschreitungen e Festlegen von Guthabenwarnungen H chstwert geringes Guthaben und Akti vieren eines PIN Codes f r die Finanzierung e Definieren einer Standardwiegemethode f r Postsendungen und Kalibrieren der Wiegeger te e Entwerfen eines Standardaufdrucks Tarif Text Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung und Festlegen eines Standarddruckver satzes Standardm iges Aktivieren des Schlie modus Eingeben der Verbindungsparameter swaysfis sap usual nd yuoy 207 8 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechten das Erstellen bestimm
140. kein Wasser mehr enth lt wird der Postverarbeitungsprozess fort gesetzt aber die Kuverts werden nicht ordnungsgem verschlossen Auff llen des Beh lters der Schlie einheit Vorgehensweise So f gen Sie Wasser hinzu beim Auff len 1 Entnehmen Sie den Be des Wassertanks h lter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um 2 Drehen Sie den Deckel ab und f llen Sie den Beh lter bis zur Grenz markierung mit Wasser 3 Schrauben Sie den Deckel wieder fest und setzen Sie den Beh lter wieder ein 7 ec 7 Land D 3 285 Reinigen des Wasserfilters Im System ist ein Wasserfilter installiert Dieser muss regelm ig gereinigt werden Vorgehensweise So reinigen Sie den Wasserfilter beim Reinigen 1 Offnen Sie den Einschub des Wasserfilters des Wasserfilters indem Sie ihn zu sich heran ziehen 2 Ziehen Sie den Wasser filter vertikal heraus um ihn freizugeben 3 Reinigen Sie den Was serfilter mit Wasser 4 Setzen Sie den Wasser filter wieder ein 5 Schlie en Sie den Einschuk 7 7 gt D J 286 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Das Reinigen der automatischen Zuf hrung umfasst Folgendes e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Reinigen der Anfeuchtrampe der Zuf hrung e Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen e Reinigen der Sensoren f r den Postgutpfad des Frankiersystems oyuiwayshs 287 Reinigen der An
141. ken Sie zum Best tigen auf OK Standardanfeuchtgrad eb Zyp gt Ggsg y mom Cc _ ooezu i Als Manager k nnen Sie einen standardm igen Anfeuchtgrad festlegen Es sind f nf Anfeuchtgrade verf gbar Sehr Niedrig e Niedrig e Mittel e Hoch Sehr Hoch Vorgehensweise So ndern Sie den Standardanfeuchtgrad beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Standard i anfeuchtgrads ee a 3 2 3 eingeben oder den Pfad aus B gt gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun gen gt Standard Befeuchtungsst rke 2 W hlen Sie einen der f nf Grade aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swaysfis sap usual nd yuoy 231 A o 0Q ce 4 D a D 22 92 cc a D 3 2 232 8 10 Wiegeger teinstellungen Die Wiegeger teinstellungen umfassen Folgendes Justieren einer Wiegeplattform Ausw hlen einer h heren Genauigkeit des dynamischen Wiegemoduls ver langsamt den Wiegevorgang Festlegen des GEO Codes der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Wartung Aktivieren Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiege plattform Siehe auch Festlegen des Standardwiegemodus Standardwiegemodus S 212 Zur cksetzen der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen Gewicht aktualisieren Das Gewicht der Postg
142. kiereinstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegemodi wird angezeigt 2 W hlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt 3 Geben Sie das Gewicht ein und dr cken Sie dann zum Be st tigen auf OK Auf dem Startbildschirm wird das Symbol Manuelles Gewicht Fan und das eingegebene Gewicht angezeigt Verwenden des St ckz hlers Auf dem Startbildschirm wird ein St ckz hler angezeigt mit dem Sie verarbeitete Postg ter eines Stapels z hlen k nnen um Berichte mit Hilfe der Funktion f r Stapel z hlerberichte generieren k nnen Jeder Druckmodus verf gt ber einen eigenen Z hler Frankiermodus e PPI Modus e Eingangsdatierung e Kein Drucken Der Druckmodus No printing Kein Drucken verf gt ber keinen Stapelbericht Sie k nnen den aktuellen St ckz hler direkt ber den Startbildschirm zur cksetzen Siehe auch Berichte zu Z hlerdaten S 164 Vorgehensweise So setzen Sie den aktuellen St ckz hler zur ck beim Zur ck 1 Auf dem Startbildschirm f r den Druckmodus setzen des Auf den Bereich Z hler nullstellen dr cken St ckz hlers Es wird ein Best tigungsbildschirm angezeigt Beim Druckmodus PPI Modus k nnen Sie ber einen einleiten u den Bildschirm vor dem Zur cksetzen einen Bericht anzeigen Ay oder drucken im Verlauf stehen Berichte f r die vorherigen zwei Stapel zur Verf gung Siehe Berichte f r operative Zulassungen und
143. lischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Werbekli Manager S 208 schees g Im Hauptmen 8 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Klischeemanagement Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Kli scheemanagement angezeigt ndern L schen der Liste der Werbeklischees ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge oder L schen hensweise beim Anzeigen von Werbeklischees S 266 von Werbekli 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus und dr cken Sie auf OK schees Das Men f r die Klischeeeinstellungen wird angezeigt a So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie ndern aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber die Tastatur und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Dieses Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunterzuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Werbeklischees herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe V
144. llenstruktur nicht vollst ndig ist k nnen S L I Benutzer k nnen ausschlie lich aktive Kostenstellen verwenden Sie ggf Kostenstellen erstellen ohne diese zu aktivieren Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Sie k nnen auch den Kostenstellenordner Gruppe ndern in dem sie enthalten ist Die Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden Vorgehensweise So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder be arbeiten diese beim Anzeigen 2 l EET l Bearbeiten von A den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe Kostenstellenpa A 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren rametern Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf ndern Be gt Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist w hlen A a e D a e D D lt 3 a ec oa c a N c oa oa 2 o D 140 Sie die Gruppe mit der Kostenstelle aus und dr cken Sie auf Gruppen Inhalt 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Aktiv nd Rn 4 W hlen Sie die einzelnen Parameter aus und ndern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks verwenden Sie die Taste lt um Zeichen zu l schen und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt Hinweis Die Parameter f r B
145. llt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninformat ionen herunter sayepdn pun usuondg 273 oO u z 2 D c a gz a Lu 7 274 9 7 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem her unterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funk tionen umfassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unterst tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services S 199 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 260 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware gt gt So aktualisieren Sie die Systemsoftware 1
146. llun der gen gt Automatische Gewichtserkennung Wiegeplattform DI 2 W hlen Sie Automatische Gewichtserkennung aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Vorgehensweise So deaktivieren Sie die automatische Gewichtserkennung beim auf der Wiegeplattform os 1 Melden Sie sich als Manager an siehe Vorgehensweise Deaktivieren der beim Anmelden als Manager S 208 und gehen Sie dann automatischen wie folgt vor Gewicht Im Hauptmen 3 2 10 eingeben oder den Pfad aus w hlen serkennung auf gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun der gen gt Automatische Gewichtserkennung Wiegeplattform e 2 W hlen Sie Keine automatische Gewichtserkennung aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swaysfis sap usual nd yuoy 239 A e oa c z D D a N 94 ce 7 3 N 240 8 11 Anpassen der Anzeige und der T ne In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Parameter beschrieben die Sie ndern k nnen um die Arbeitsbedingungen zu verbessern Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen eine Sprache unter den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen f r Ihre Postverarbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache beim Wechseln 1 Als Benutzer der Anzeige Aa dr cken und 12 eingeben oder den Pfad sprache ausw hlen gt Grundeinstellungen 2 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus
147. llungen wieder her wenn die Funktion erneut aktiviert wird Vorgehensweise 1 Zeigen Sie das Men Kostenstellenverwaltung an beim Aktivieren 2 W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus Deaktivieren der Der Bildschirm Verwaltung Budget und Zuschl ge wird an Funktion f r gezeigt Budget und Zu 3 W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus um schlag die Funktion zu aktivieren deaktivieren Wenn das Feld aktiviert ist K nnen Sie auf die Budgetpa gt rameter zugreifen die sich unten auf dem Bildschirm be finden 4 W hlen Sie die Standardzeitraum f r Budgets aus Monat oder Jahr 5 Geben Sie ein Startdatum oder einen Tag f r die Zeitspanne ein und dr cken Sie dann auf OK Das Frankiersystem berechnet den von den einzelnen Kos tenstellen in dieser Zeitspanne verbrauchten Betrag und zeigt dann das Men Kostenstellenverwaltung an Vorgehensweise 1 Zeigen Sie das Men Kostenstellenverwaltung an beim ndern der 2 W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus Zeitspanne oder PER en des Starttags ai OK n le rarameler un rucken ole zur erprutung von Budgets a 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 155 A e 7 gt D gt a u D 3 lt 5 c oa c a N c oa w oa C e gt o D 156 Einrichten der Funktion f r Budget und Zuschlag f r eine Kostenstelle Nachdem Sie die Funktion f r Budget und Zuschlag aktiviert
148. ls Manager S 208 swaysfis sap usual nd yuoy en Im Hauptmen 4 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen Abdruck gt Favorites gt Abdruckspeicher speichern Be 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie auf ndern Der Bildschirm Abdruckspeicher ndern wird angezeigt 4 W hlen Sie den zu ndernden Parameter aus 5 ndern Sie den Parameter und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie zum Best tigen auf OK oder dr cken Sie zum Beenden auf Abbruch 221 A o 0Q D a D 7 94 cc 7 D 3 2 228 Vorgehensweise So l schen Sie einen Abdruckspeicher beim L schen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 von Abdruck speichern g Im Hauptmen 4 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Favorites gt Abdruckspeicher 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie auf Delete Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 4 Dr cken Sie auf Ja oder Nein um das L schen des Ab druckspeichers entsprechend zu best tigen oder den Vorgang abzubrechen 5 Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 8 8 Einstellungen f r Postgeb hrwarnungen Warnungen zu geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass die verbleibenden Vorgaben zur Neige gehen Schwellwert f r geringes Guthaben Vorgehensweise So legen Sie
149. m oder das dynamische Wie gemodul wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an Sie m ssen das Wiege ger t Wiegeplattform oder dynamisches Wiegemodul wie folgt berpr fen M gliche Ursache Das Wiegeger t ist nicht aus gew hlt Es sind Vibrationen oder Luft z ge im Wiegebereich vorhan den Etwas ber hrt die oder liegt auf der Wiegeplattform Der Nullpunkt der Wiegeplatt form ist nicht richtig Gewicht zu hoch f r aktuelle Geb hr Sie haben ein Paket auf die Plattform gelegt das f r die ausgew hlte Geb hr zu schwer ist Das Gewicht auf der Plattform berschreitet die f r die Wie geplattform definierte Kapazi t t Ma nahme Informationen finden Sie unter den Auswahlver fahren f r den Wiegetyp in Ausw hlen eines Wiegemodus S 78 Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die Wiegeplattform auf null zur ck siehe Wiege ger teinstellungen S 232 Informationen finden Sie unter den Verfahren zum Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiegeger teinstellungen S 232 1 Dr cken Sie auf OK um die Fehler nachricht zu l schen 2 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Geb hr und w hlen Sie eine Geb hrenklasse aus die dem Gewicht des Pakets entspricht Beispiel W hlen Sie Priorit t aus
150. n dardparameter Sie k nnen auch festlegen wie auf Frankierstreifen gedruckt werden soll e Mit Hilfe des internen Frankierstreifenspenders der auf vorgestanzte Frankier streifen druckt ndern des Standardtexts Sie k nnen bis zu zehn Texte erstellen Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 264 Vorgehensweise So ndern Sie den Standardtext beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardtextes Manager S 208 gt gt Im Hauptmen 3 3 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Zusatzext 2 W hlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swaysfis sap usual nd yuoy 221 A e 3 n oa c z D a N 92 ce N 3 N 222 ndern des Standard Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Abdruckwerbeklischees S 266 Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Standard i Im Hauptmen 3 3 2 eingeben oder den Pfad aus Werbeklischees en Be gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standard Klischee 2 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Sie k nnen eine benutzerdefiniertes Werbeklischee bestellen Wenden Sie sich an den Kundendienst Hinzuf gen eines Sta
151. n Bereich Geb hrenauswahl ber die eine Geb hr direkt ausgew hlt wird wenn sie darauf dr cken Schaltfl chen f r den Direktzugriff Bereich Schaltfl chenleiste die direkt auf eine Men option zugreifen wenn sie darauf dr cken Bevorzugte Geb hren und Tastaturk rzel 4 riem Gem Em Sie k nnen bevorzugte Geb hren erstellen und diese zu f nf bestimmten Schalt fl chen im Bildschirmbereich Geb hrenauswahl Tastaturk rzel zuordnen Es ist ein sechster Tastaturk rzel verf gbar Die erste Schaltfl che auf der oberen linken Seite ist f r die Standardgeb hr des Frankiersystems vorgesehen Benutzer des Frankiersystems k nnen auf die vollst ndige Liste der bevorzugten Ge b hren ber die Schaltfl che Geb hrenspeicher zugreifen und eine bevorzugte Geb hr ausw hlen E5 gt Die bevorzugten Geb hren m ssen vor den entsprechenden Tas taturk rzeln erstellt werden swaysfis sap usual nd yuoy 215 Erstellen von bevorzugten Geb hren Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um Ihre Liste mit bevorzugten Geb hren zu erstellen Vorgehensweise So erstellen sie eine bevorzugte Geb hr beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 einer bevorzugten Auf dr cken und 4 2 eingeben oder den Pfad Geb hr ausw hlen gt Favoriten und Startseitenanpassung gt Geb hren Der folgende Bildschirm wird angezeigt ee G EB en en r
152. n Eingeben des Gewichts nn 82 Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers n 83 Vorgehensweise beim Anzeigen des Bildschirms f r Abdruckeinstellungen 86 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Abbrechen von Text zu einer Frankierung 88 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbespr chen zur von der Fr nkler ng eur neuerer 89 Vorgehensweise beim Anwenden oder Entfernen eines Druckversatzes_ 90 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 36 Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Franklerung anne 92 Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP Nummer unnenneenn 93 Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer enneeenn 94 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren des Nummerators ene Vorgehensweise beim Zur cksetzen des Nummerators Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern neenenen Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung Vorgehensweise beim Ausw hlen eines Verschlie modus er Vorgehensweise beim Anpassen des Anfeuchtgrads zum Verschlie en 104 Vorgehensweise beim Auff llen des internen Frankierstreifenspenders 105 3 1 Richtlinien zum Verarbeiten von Postg tern Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel werden Verfahren zum Verarbeiten von Postg tern bereitgestellt Die
153. n Sie den Postgut stapel oder den Beh lter auf die Wiegeplattform und be folgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Entfernen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr an und druckt dann die Frankierstreifen automatisch 62 Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen dann legen Sie die entfernten Objekte innerhalb von 1 5 Sekunden auf die Wiegeplattform zur ck um den Frankierstreifendruck zu verhindern 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf Zur ck um den Vorgang zu einem be liebigen Zeitpunkt zu beenden uJaYnd sod UOA usylaqieiay 63 Verarbeiten von Postg tern in manuellen Wiegemodi Das Frankiersystem bietet zwei Modi f r das manuelle Wiegen e Manuelle Gewichtseingabe gt wo Sie ein bekanntes Gewicht eingeben um den Postgeb hrwert zu berechnen Diese Option kann verwendet werden wenn das Gewicht die Grenzwerte der Wiegeplattform bersteigt aber das Gewicht mit Hilfe einer anderen Waage ermittelt wurde Manuelle Postgeb hreingabe oder Keine Gewichtsquelle e 4 wenn Sie den bekannten Postgeb hrwert direkt eingeben Beachten Sie dass bei der manuellen Eingabe des Postgeb hrbetrags die Postgutklasse nicht f r die Berichterstellung nachverfolgt wird Au erdem wird das Postgutklassenklischee nicht automatisch auf das Ku
154. n eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht aus geben die entsprechenden Parameter ein und w hlen eine der folgenden Optionen aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Anzeige auf dem Bildschirm e Drucken mit externen USB Drucker falls angeschlossen e Drucken auf Frankierstreifen e Exportieren auf ein USB Speicherger t Wenn Sie einen Bericht als Benutzer oder als Manager generieren m chten f hren Sie die nachstehenden Verfahren aus Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Benutzer eines Berichts als Auf Eza dr cken und 7 eingeben oder den Pfad aus Benutzer w hlen gt Berichte Die Liste der verf gbaren Berichte wird angezeigt 2 W hlen Sie den Bericht aus Der Bildschirm Berichtseinstellungen und Ausgabe wird an gezeigt Die auf diesem Bildschirm angezeigten Informationen sind vom ausgew hlten Berichttyp abh ngig 3 Geben Sie ggf erforderliche Parameter ein w hlen Sie ggf die Kostenstelle aus und w hlen Sie dann das Ausgabe ger t f r den Bericht aus Das System sendet den Bericht an das ausgew hlte Ausga beger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Gene 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als 4 Manager S 208 rieren eines Be i Im Hauptmen 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen richts als gt Berichte Manager gt 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er stell
155. ndard Druckpositionversatzes Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an Vorgehensweise So ndern Sie den Standarddruckversatz beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 des Standard Im Hauptmen 3 2 4 eingeben oder den Pfad aus druckversatzes an o aag gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun gen gt Druckversatz 2 W hlen Sie Normal 5 mm nach links versetzen oder 10 mm nach links versetzen aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 6 EKP JOB Eingaben Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP und JOB Funktionen f r Be beim Aktivieren zer 2 der EKP JOB Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Funktionen f r Benutzer Aus EED dr cken und 3 2 8 eingeben oder den Pfad ausw hlen e 2000 gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Einstellun gen gt EKP JOB Funktion Der Bildschirm EKP JOB Funktion wird angezeigt Ein und Ausschalten der EKP JOB Funktion swaysfis sap usual nd yuoy 2 Aufl dr cken um die Funktion zu aktivieren oder zu deak tivieren Auf die Schaltfl che Aktivieren oder Deaktivieren auf dem Bildschirm tippen um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren 223 A o oa c D a D 22 94 cc N e D 3 N 224 Vorgehensweise So legen Sie die EKP Standardnummer fest beim Fes
156. ne Druckfarbe die f r Posttransaktionen ob ligatorisch ist Der Druckfarbenbeh lter ist f r die Systembasiseinheit spezifisch in die er installiert wurde Versuchen Sie nie ihn in einem anderen Frankiersystem zu installieren Wenn der Beh lter leer ist muss er ausgewechselt werden Die Tintenstrahltechnologie erfordert gereinigte Druckkopfd sen damit eine hervor ragende Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch durch Inhalt dieses Abschnitts In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert Den F llstand der Druckfarbe im Beh lter berpr fen e Den Druckfarbenbeh lter ndern e Den Druckkopf berpr fen e Den Druckkopf reinigen oyuiwayshs 2 9 7 7 gt D J 280 Anzeigen der Druckfarbenbeh lterdaten Sie k nnen den F llstand der Druckfarbe und andere Druckfarbenbeh lterdaten an zeigen z B e Beh lterstatus vorhanden oder nicht vorhanden e F llstand Druckfarbe Datum der ersten Verwendung berpr fen Sie das Haltbarkeitsdatum Haltbar bis auf dem xD Beh lter Nach diesem Datum ist die Garantie des Beh lters ung ltig Vorgehensweise So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Beh lt beim Anzeigen afen an der 1 Als Benutzer Druckfarben Auf MENU dr cken und 13 eingeben oder den Pfad beh lterdaten zen m gt Farbtankinfo Benutzer Der Bildschirm Farbtankinfo wird angezeigt jau Erstb
157. nen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 73 uJaYnd sod UOA uaylagieiay W hlen Sie eine Wiegemethode aus oder geben Sie das Gewicht manuell ein wenn Sie den Postgeb hrwert nicht manuell eingegeben haben Ber hren Sie den Bereich Wiegemodi ausw hlen um die Wiegemethode zu ndern 88 Befruchtung BE Druckversatz ls j 4 J rempo und w hlen Sie dann auf dem Bildschirm Wiegemodus ausw hlen einen Modus aus ba IE g Verschliessen f AR Wiegeart 49 W hlen Sie den Wiegemodus Wiegeplattform Dynamisches Wiegen Manuell ala Standardmegen A dynamisch wiegen g Manuelle Gemchseingado i Difterenzmegen PER Stapeimodus X y Difteronzmiegen mit autom Streiton aiad Die Optionen auf dem Bildschirm k nnen in Abh ngigkeit von den installierten Wiegeger ten und den erworbenen Op tionen variieren Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Wiegemodus S 81 Sie sind jetzt bereit den Verschlie modus auszuw hlen und mit dem Drucken von Kuverts oder Frankierstreifen zu beginnen lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 50 ndern von Kostenstellen Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um die Postg ter unter Verwendung einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten Dies gilt nur wenn Sie die Verwendung von Kostenstelle Abtei gt lung nachverfolgen und der Kostenstellenmodus aktiviert ist siehe Kost
158. nenne nennen 324 12 7 Men referenz Index 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 2 22240002202002000s0nn0nennnnnn 3 1 2 _ Sicherheitsanforderungen 020r00s00n0nennnnnnnnnennennne 6 Wichtige Hinweise 1 1 S 1 S 9 S 35 S 107 S 115 S 157 S 195 S 205 S 257 S 277 S 295 Inhalt dieses Handbuchs Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abk rzungen und Symbolen enthalten berblick ber das Frankiersystem Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele menten Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran kiersystems Verarbeiten von Postg tern Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Ausw hlen eines Aufgabentyps Gewichtskontrolle Geb hrenauswahl Verschlie en der Post sendungen Ausf hren von Stapeln usw Postgeb hr und Vorgabeverwaltung Laden von Postgeb hrvorgaben Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und
159. nkierstreifen spenders LO Wenn die Frankierstreifen ber einen abziehbaren Streifen ver f gen muss der Streifen nach oben zeigen 2 Dr cken Sie den Fran kierstreifenblock fest nach unten bis Sie ein Klicken vernehmen Verwenden Sie mehrere Frankierstreifen da ein einzelner Fran gt gt kierstreifen m glicherweise nicht stabil genug ist um ohne zu Kni cken positioniert zu werden uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N 105 oN Verarbeiten von Postg tern 106 4 Postgeb hr und Vorgabeverwaltung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Vorgaben Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen 41 berblick ee 4 2 Verwalten von Vorgaben sssesessessessesessessessessssessessesses Vorgehensweise beim Laden von Vorgaben Vorgehensweise beim berpr fen der Vorgaben 4 3 Entsperren desPSDs_ usursneennesnneenennnenn Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs berpr fung ZB Postgeb hr und Vorgabeverwaltung 108 4 1 berblick Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden geldbezogenen Vorg nge ausf hren um Vorgaben zu verwalten und zu berwachen e Hinzuf gen von Vorgaben Postgeb hr S 110 berpr fen der verf gbaren Vorgaben im PSD Z hler S 112 e Postalisches Sicherheitsger t entsperren Z hler S 113 berpr fen Sie dass das Frankiersystem angeschlossen siehe gt Systemanschl sse S 314
160. nmodus angezeigt 3 W hlen Sie Kostenstellen EIN aus und dr cken Sie auf OK 4 Abh ngig vom zuvor gew hlten Kostenstellenmodus wird m glicherweise ein Bildschirm mit einer Warnung angezeigt Dr cken Sie auf OK Es wird ein Best tigungsbildschirm auf dem System an gezeigt 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 5 Dr cken Sie auf OK um fortzufahren und um zum Men Kostenstellenverwaltung zur ckzukehren 125 Verwaltungsmen des Modus Kostenstellen EIN ms dien Mit Hilfe des Men s Kostenstellenverwaltung k nnen Sie die Kostenstellen ver walten Weitere Themen Erstellen der Kostenstellenstruktur Erstellen einer Kostenstellenstruktur mit Hilfe von Gruppen S 132 Erstellen von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen S 131 A o N N 3 2 D lt 3 a c oa c n N c oa w gt oa 2 x e D 126 Einrichten des Modus Kostenstellen EIN mit PIN Im Modus Kostenstellen EIN mit PIN m ssen Benutzer zun chst einen PIN Code eingeben um anschlie end eine Kostenstelle auszuw hlen Nachdem sie sich ange meldet haben k nnen die Benutzer die Kostenstelle wechseln Der Manager kann die Kostenstellen f r die jeweiligen Benutzer einschr nken gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Verfahren zur Implementierung F hren Sie die nachfolgenden Schr
161. nn E E Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Be 2 Vorgehensweise beim Festlegen der Modemparameter B 0 Anschlie en eines Computers 020404022000rsonenennnnnn Vorgehensweise beim Deaktivieren der Funktion f r die Remotesteuerung 251 Kuvertierermodus 22422422442022000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenee 252 Vorgehensweise beim Aktivieren einer mechanischen Kuvertiererverbindung 252 Vorgehensweise beim Festlegen einer mechanischen Kuvertiererverbindung als Standar deinstellung aat 252 ndern der Positionen des antriebsgesteuerten Transport bandstaplers s 05 000s03850200a0hensasnsehen essen 253 Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers in Rei ES U OHREN EEE AE E SEELEN E ENEE EE EA 253 Vorgehensweise beim Installieren des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers bei FIN ee E EEE N EEE E E TE 255 8 1 Einstellungs bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden S gt Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postg tern S 35 Sys teminfo S 277 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschn
162. nnen 207 82 An Abmelden als Manager usrnnnennennnen nennen nennen nn 208 8 3 Standardeinstellungen f r die Postgeb hr 210 8 4 Erstellen von Tastaturk rzeln uu 4444HRRn Rennen nn nenne 215 8 5 Drucken von Standardeinstellungen 4 4444 gt 221 8 6 EKP JOB Eing ben 3 8 seen 223 8 7 Abdruckspeicher 2 222 43h Henkel 226 8 8 Einstellungen f r Postgeb hrwarnungen unsruesennree nenn 229 8 9 Standardeinstellungen f r die Verschlie einheit 230 8 10 Wiegeger teinstellungen u 444H4HRRnnnRnn ernennen nennen 232 8 11 Anpassen der Anzeige und der T ne ussusssenrneenenene nen 240 8 12 Weitere Systemeinstellungen u 4u4s44nnnn nennen nn 245 8 13 VerDiIndungeni 2 2t i araea rea a aiaa a aaa p irere 248 8 14 Anschlie en eines Computers uussssnensnnennnnnnnnnnnnnnnn 251 8 15 Kuvertierermodus 444 44444H44RH BR nHn nenn ennn anne nnnnn nennen 252 8 16 ndern der Positionen des antriebsgesteuerten Transport bandstaplers n 2n2 22er 253 9 Optionen und Updates 257 gad ellberblick a eis Ne e E e 259 9 2 Verwalten optionaler Funktionen u 4444HH nn Rnn nenn 262 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 264 9 4 Verwalten von Abdruckwerbeklischees r44 4HHHH Re 266 9 5 Verwalten von EKP JJOB Nummenn
163. nnen nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener PIN Codes verwenden So lange Ihre Kostenstellenstruktur nicht voll st ndig ist k nnen Sie ggf Kostenstellen oder Bediener PIN Codes erstellen ohne diese zu aktivieren Bediener PIN Code Parameter Im Frankiersystem wird jedem PIN Code ein Name eine Liste von Kostenstellen und ein Statur aktiv oder inaktiv zugeordnet Beim Erstellen eines Bediener PIN Codes m ssen Sie die folgenden Parameter festlegen Parameter Format Beschreibung PIN Code 4 Ziffern Bediener PIN Code Zwei Bediener k nn en nicht denselben PIN Code verwenden Name 20 alphanumeri Bedienername Zwei Bediener k nnen sche Zeichen nicht denselben Namen verwenden Status Aktiv Inaktiv Benutzer k nnen sich nur unter Verwen dung eines aktiven Bediener PIN Codes anmelden Liste der Kosten Alle Kostenstellen die vom Bediener ver stellen oder Grup wendet werden k nnen pen Mindestens eine Kostenstelle muss dem Bediener zugeordnet werden Auf Benutzerbildschirmen werden keine Namen von Gruppen oder Untergruppen angezeigt Es werden nur die entsprechenden aktiven Kostenstellen angezeigt Anzeigen der Bedienerliste Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Anzeigen Manager S 208 der Bedienerliste Im Hauptmen 5 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Bediener Der Bildschirm Bediener verwal
164. nstellungen 3 2 1 Hoher Wert Grenze B 2 2 Standard Verschliessmo dus 9 2 3 Standard Befeuchtungs st rke B 2 4 Druckver Siehe Verwenden der Mailbox S 260 Warnungen zu geringen Vorgaben S 229 Standardmodus f r die Ver schlie einheit S 230 Standardanfeuchtgrad S 231 Hinzuf gen eines Standard Druck satz Positionversaizes S 222 9 2 5 Standard wiegemodus Wiegeger teinstellungen S 232 2 6 Standard Tempo S 243 Geschwindig keit B 2 7 Standard Kuvertiermo dus 3 2 8 EKP JOB Funktion 3 2 9 Automa tische Gewichtserken nung 9 2 10 Pr fe Nullpunktjus tage 3 3 Abdruck Grundeinstellungen B 3 1 Zusatz text ausw hlen Vorgehensweise beim Festlegen einer mechanischen Kuvertiererver bindung als Standardeinstellung S 252 ndern des Standardtexts S 221 usuoneyy zadswaysfis 327 Z ma Dna D 3 D D N x D 2 3 D 328 Ebene 1 4 Favoriten Ebene 2 Ebene 3 3 3 2 Standard klischee 3 3 3 Standard geb hr 3 3 4 Automati sche Vordatie rung 3 3 5 Standard PPI 3 3 6 EKP Nummer 3 3 7 JOB Nummer 3 4 Vorgabeeinstellungen 3 5 Ein Abschaltzeiten 4 1 Abdruckspeicher 4 2 Geb hren 4 3 Konfiguration der Geb hr enkurzwahl 4 4 Direktzugriff konfigurieren 5 Kostenstellenverwaltung 5 1 KST Einstellungen 5 2 Wechseln der Maschinen PIN 5 3 Verwaltung der Kostenstellen 5 2 1 Kost
165. oder Gruppe aus und dr cken dienern Sie auf Unassign Wenn Sie die Zuordnungen aller Kosten stellen oder Gruppen zum ausgew hlten Bediener aufheben Be m chten dr cken Sie auf Unassign all 3 Dr cken Sie auf Zur ck um zum Bildschirm Bearbeiten Andern zur ckzukehren 4 Dr cken Sie auf OK um die Aufhebung der Zuordnungen zu best tigen Nu T h _ Wenn Sie die Kostenstellenliste der ausgew hlten Gruppe anzei gen m chten dr cken Sie auf Gruppen Inhalt Aktivieren von Bedienern Der Status aktiviert deaktiviert der Bediener erm glicht es Ihnen diese im voraus zu erstellen Benutzer k nnen keine deaktivierten Bediener PIN Codes verwenden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener beim Aktivieren 1 F hren Sie die Schritte 1 und 2 des Verfahrens Vorge hensweise beim Andern von Bedienern S 149 aus Deaktivieren i H 2 W hlen Sie unter den Bedienerparametern Aktiv oder u Bedieners Inaktiv aus und dr cken Sie dann auf OK 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht Bediener auf OK 4 In der Bedienerliste wird das Feedback f r den Status an gezeigt 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 151 A a D a e D o 3 lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 152 L schen von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um Bediener zu l schen Vorgehensweise So l schen Sie einen Bediener beim L schen
166. ol va zeigt die aktuelle Auswahl an 2 W hlen Sie die gew nschte Option zum Drucken des Datums aus W hlen Sie Keine Vordatierung aus um das heutige Datum zu drucken Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie eine Option aus der Liste aus S gt F r das Datum kann ein bis zu 61 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgew hlt werden Verwenden einer EKP Nummer Die EKP Nummer ist auf 10 Ziffern beschr nkt Siehe auch e Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 223 Verwalten von EKP JOB Nummern S 268 Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP Nummer So verwenden Sie eine EKP Nummer 1 ber den Startbildschirm Standard Auf dem Startbildschirm auf die Schaltfl che EKP JOB dr cken oder Auf BE dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen gt EKP JOB Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt Br Aktuelle EKP Nummer Aktuelle JOB Nummer 2 Auf Neue EKP ausw hlen oder eingeben dr cken Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt uJaYnd sod UOA usylaqieiay 93 lt D oO lt e gt y o N Ca 0a C u 94 Nono 0000000001 1234567890 3 W hlen Sie die zu verwendende Nummer aus Verwenden einer JOB Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB Nummer beim 1 ber den Startbildschirm Standard Verwenden Auf dem Startbildschirm auf die Schal
167. ommen der Abdruckspeicher umfasst ein 5 gt Gewicht dann ndert sich der Wiegemodus zu Manuelles Gewicht Wenn der Wiegemodus Kein Gewicht lautete dann wechselt er zur Standardeinstellung des Wiegemodus 99 Verwenden der Zuf hrung In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben wie ein Postgutstapel auf den Zu f hrungsanlagetisch gelegt wird Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Gr e Dicke und unterschiedlichen Laschenformaten eingebettet oder geschlossen mischen Sie k nnen bestimmte Kuvertstypen sowohl im Quer als auch im Hochformatmodus verarbeiten Vorgehensweise Aufnehmen eines Postgutstapels im Ver 1 Ordnen Sie die Postg ter gem ihrer Gr e an die gr ten e e wenden der Zu und schwersten nach unten f hrung 2 F chern Sie die Kuverts auf um sicherzustellen dass diese ordnungsgem getrennt sind gelegentlich k nnen Kuverts zusammenkleben 3 Erzeugen Sie f r den Stapel eine schr ge Kante 4 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch an die R ckwand an wobei diese den optischen freien Sensor ver decken Stellen Sie sicher dass alle Kuverts des Stapels an der R ckwand anliegen Stellen Sie sicher dass alle Kuverts beginnend mit den gr ten bis hin zu den kleinsten Kuverts entlang der hinteren F hrungsl eiste aufgestapelt sind lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 100 DD Eingebettete K
168. orge hensweise beim Anzeigen von Werbeklischees S 266 terladen neuer Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus g Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter sayepdn pun usuondg 267 oO Oo Z 2 D c a gz a Lu 7 268 95 Verwalten von EKP JOB Nummern EKP und JOB Funktionen EKP und JOB sind Funktionen die Sie gemeinsam aktivieren k nnen und die Ihnen Folgendes erm glichen Frankieren von Postg tern f r Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran kiermaschine mit einem Dritten EKP Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postg ter JOB Diese zwei Funktionen ndern die auf Postg ter gedruckten Frankierungen wenn sie aktiviert sind wobei sie entsprechend eine EKP oder JOB Nummer verwenden die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten k nnen Die Verwendung der EKP und JOB Funktion erfordert vorab eine OS vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post Weitere Infor mationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Optionen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer des Systems Siehe Vorge hensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 223 e Hinzuf gen von EKP Nummern zum System bis zu 10 S 269 e Hinzuf gen von JOB Nummern zum System bis zu 10 S 270 Siehe auch Vorgehensweise beim
169. pr gungen erl utert 5 z D gt eA TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit rA D einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m s sen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf h e aad ren In diesem Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verf gbar Glossar In diesem Handbuch werden folgende Abk rzungen verwendet Abk rzung Beschreibung EKP Eine Frankierfunktion die das Frankieren von Postg tern f r einen Dritten mit Hilfe einer EKP Nummer erm glicht ILD Internal Label Dispenser Interner Frankierstreifenspender JOB Eine Frankierfunktion die den Erhalt von Rabatten f r Postgeb hren mit Hilfe einer JOB Nummer erm glicht KST Kostenstelle LAN Local Area Network Lokales Netzwerk PC Personal Computer PIN Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer PPI Pre Paid Imprint Vorausbezahlte Abdrucke PSD Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t Deutsche Post Postdienstleister WP Wiegeplattform 1 2 Sicherheitsanforderungen Lesen Sie diesen Abschnitt sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t anschlie en oder verwenden Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der Ge r tekomponenten DIESES GER T MUSS GEERDET WERDEN e Schlie en Sie den Netz
170. r Warnton bei Fehlern 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen von Standardsystemsignalen Sie k nnen den Standardsignalstatus f r Benutzer festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Standard Im Hauptmen 3 1 2 eingeben oder den Pfad aus signale w hlen Be gt gt Bediener Standardeinstellungen gt Standard Bedie nereinstellungen gt T ne 2 Dr cken Sie die Schaltfl che Tastenton und oder Warnton bei Fehlern um die akustischen Signale zu aktivieren deak tivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Tempo Auf dem Frankiersystem stehen zwei Betriebsmodi zur Verf gung Standardmodus Ger uscharmer Modus Der Standardmodus ist der normale Betriebsmodus des Frankiersystems Im ger uscharmen Modus sind der Ger uschpegel aber auch die Verarbeitungsge schwindigkeit reduziert Als Benutzer k nnen Sie den Modus f r die aktuelle Sitzung festlegen Als Manager k nnen Sie den ger uscharmen Modus als Standardeinstellung festlegen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Aktivieren zu d er Auf E dr cken und 3 10 eingeben u aufder oder den Pfad ausw hlen ger uscharmen Anzeig gt Frankiereinstellungen gt Tempo Modus g aus Der Bildschirm Tempo wird
171. r cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt v 7 oa o C ey i c 2 n lt o oa 9 lt 3 v c oa 110 2 W hlen Sie gt Vorgabe laden aus 3 Der Bildschirm Vorgabe laden wird angezeigt Das System zeigt standardm ig den Wert des vorherigen Vorgabebetrags an 4 Geben Sie den hinzuzuf genden Betrag ber die Tastatur ein verwenden Sie Backspace zum L schen von Ziffern 5 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabeerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Meldung an Wenn die Vorgabeerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Wert an den Sie hinzuf gen k nnen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle v o 7 u oa D o C mea Li c a lt o oa 3 eg lt 3 o c oa 111 Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden y 7 oa o C ey i c mj n lt o oa 3 eg lt 3 v c oa 112 berpr fen des Guthabens Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen Dies ist besonders vor der Verarbeitung von Postg tern wichtig um sicherzustellen dass ausreichend Vorgaben verf gbar sin
172. r Kostenstelle ndern Aktiv Diese Gruppe Kostenstelle wurde erstellt ist aktiviert und Benutzer k nnen darauf zugreifen e Inaktiv Diese Gruppe Kostenstelle wurde erstellt ist jedoch nicht aktiviert und Be nutzer k nnen nicht darauf zugreifen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um den Bildschirm Kostenstellenliste f r jede Gruppe anzuzeigen 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 133 A a D 4 e D D 3 lt 3 a ce oa c a N c oa o oa 2 o o D 134 Vorgehensweise So zeigen Sie den Inhalt des Hauptordners an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Liste der Manager S 208 Im Hauptmen 5 3 1 eingeben oder den Pfad aus Kostenstellen aklen und Gruppen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt So zeigen Sie den Inhalt von Gruppen auf den Ebenen 1 oder 2 an ql W hlen Sie die Gruppe aus die ge ffnet werden soll dr cken Sie in der Liste auf die Gruppenzeile 2 Dr cken Sie auf Gruppen Inhalt Wenn Sie zur bergeordneten Ebene zur ckkehren m chten dr cken Sie auf Zur ck in einer Untergruppe doppelt dr cken e Informationen zum Drucken oder Exportieren der Kostenstellenliste finden Sie unter Kostenstellenlisten Bericht S 177 Verwalten von Gruppen Gruppenparameter Eine Gruppe weist d
173. r Nur auf gedrucktem Bericht Verbrauchte Vorgabe Auf Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr steigend Aktuelle Vorgabe abstei Postgeb hr f r Drucken des Systems gend Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen Felder St ck mit Wert Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Vorgehensweise beim Generiereneines Berichts zur Vor gaben bersicht Kommentare Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert So generieren Sie einen Bericht zur Vorgaben bersicht 1 Informationen zum Abrufen des Berichts finden Sie unter Er stellen von Berichten S 162 w z 175 Ww Q ey 176 Credifonbericht PSD Status Regane Verbrauchte Vorgabe 1488 12 lAktuelle Vorgabe asme e Gesamtvorgabe 5 000 00 St ck mit Wert 2 Reserven Gesamtst ckzahl fase Ra y Zur ck zum Besen am Der Credifonbericht zeigt den letzten Credifonbericht an der in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Periode Standardzeitraum Start Aktuelles Datum 6 Monate Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf ge
174. rankierstreifen spenders S 105 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 60 Verarbeiten von Postg tern in Differenz Wiegemodi Das Differenzwiegen bietet eine schnellere effizientere Postgutverarbeitung wenn eine externe Wiegeplattform WP verwendet wird In diesem Modus k nnen Sie einen Stapel oder Postgutbeh lter auf die Wiegeplattform legen Das Gewicht wird dann berechnet w hrend die einzelnen Postg ter von der Wiegeplattform entfernt werden indem die Differenz aus der Menge auf der Wiegeplattform abz glich des entfernten Gewichts berechnet wird Es sind zwei Modi f r das Differenzwiegen verf gbar e Differenzwiegen Nach dem Entfernen eines Postguts von der Wiegeplattform wird das Gewicht ermittelt die Geb hr automatisch eingestellt und die Motoren der Kuvertmagazine gestartet Wenn in diesem Modus ein Band erforderlich ist dr cken Sie einfach auf die Taste Frankierstreifen e Differenzwiegen autom Streifen Nach dem Entfernen eines Postguts von der Wiegeplattform wird das Gewicht ermittelt die Geb hr automatisch eingestellt und sofort ein Frankierstreifen gedruckt Se Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem vor dem Drucken zu einer Best tigung aufgefordert Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne die Wiegeplattform zuerst tarieren zu m ssen F hren Sie die folgenden Schritte f r jed
175. rg nge minimiert wird Sie k nnen an der Ablage mit Hilfe eines Schalters einen Arbeitsmodus ausw hlen e Automatisch automatische Erkennung Der optische Sensor startet das Transportband automatisch wenn Kuverts das Frankiersystem verlassen e Manueller Vorschub Durch Dr cken der Taste werden die Kuverts zum ab schlie enden Entnehmen auf das Transportband bef rdert e Stoppmodus Das Transportband wird angehalten C o D _ z x C o D Q w 7 D pd 7 4 D 3 17 S Siehe auch Informationen zum ndern der Ablageposition finden Sie unter ndern der Posi tionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers S 253 Zubeh r Wiegeplattform optional Mit Hilfe der Wiegeplattform k nnen Sie Postg ter verarbeiten die weder die Basis einheit noch das dynamische Wiegemodul durchlaufen C o D s oO x C o D Q w N o j 2 D bp 7 ce 4 e D 3 18 Berichtsdrucker Wenn Sie postgutbezogene Berichte ausdrucken m chten besteht die M glichkeit direkt an das Frankiersystem einen USB Drucker anzuschlie en u Weitere Informationen ber kompatible Drucker die an das Fran kiersystem angeschlossen werden k nnen erhalten Sie beim technischen Support C o D s x C o D Q w 7 1 9 D bp N z 4 D 3 19 2 2 Bedienersteuerelemente Bedienfeld
176. rgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus uJaynd sod UOA usylaqieiay beim 1 Verwenden Sie die Tasten im Geb hrenbereich Ausw hlen einer Geb hr Sie k nnen aus Folgendem ausw hlen W hlen Sie direkt ein Tastaturk rzel f r Geb hren aus Im Geb hrenbereich auf dem Startbildschirm k nnen bis zu sechs ll Tastaturk rzel f r voreingestellte Geb hren direkt zur Verf gung EN T gestellt werden Informationen zum Festlegen der Tastaturk rzel f r Geb hren fin den Sie unter Erstellen von Tastaturk rzeln S 215 W hlen Sie Geb hrenfavoriten aus um eine Geb hr aus einer Liste von elf voreingestellter Geb hren auszuw hlen siehe unten 73 lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 74 O TE ee m Ip a m gt Pe aam W hlen Sie Weitere Geb hren aus um Zugriff auf alle anderen Geb hren zu erhalten siehe unten 0 00 0g 2 Auf dem Auswahlbildschirm Weitere Geb hren haben Sie folgende Optionen W hlen Sie eine der Geb hrenschaltfl chen 1 bis 9 aus oder geben Sie die Nummer ein um die Geb hr auszu w hlen oder die Geb hrenoptionen anzuzeigen Dr cken Sie auf den Geb hren Assistenten 3 Verwenden Sie den Geb hren Assistenten um alle Geb hr enoptionen und die zugeh rigen Zusatzleistungen anzu zeigen Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb hr ist
177. rieb o Erfordert zum Ausf hren ein Passwort vom Kundendienst 2 Ein PSD installieren o Erm glicht die Installation eines neuen PSDs in einem Frankiersystem Das alte PSD muss bereits entnommen worden sein 3 Registrierung aktualisieren o Dieses Verfahren wird verwendet wenn sich Ihre Adresse ge ndert hat o Wenden Sie sich an den Kundendienst damit Ihre Informationen ge ndert werden Sie werden angewiesen das Verfahren zum Aktualisieren der Regist rierung auszuf hren Ausf hren des Verfahrens zur Update Registrierung zum ndern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet wenn sich Ihre Adresse ge ndert hat Wenden Sie sich an den Kundendienst damit Ihre Informationen ge ndert werden Sie werden angewiesen das Verfahren zum Aktualisieren der Registrierung auszuf hren berp r fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So f hren Sie die Update Registrierung aus zum Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der Update gt i Registrierung Im Hauptmen 7 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Service Prozesse Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Update Registrierung aus 4 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postdienst leister herzustellen 5 Dr cken Sie auf Zur ck nachdem der Anruf abge schlossen ist
178. rieren Sie einen Fehlerbericht PSD beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Fehlerberichts PSD Ww D z 187 Bericht zur IP Konfiguration IP Config MAC Address IP mask Gateway IP Address DNS IP Address 1 DNS IP Address 2 Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t i Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur IP Konfiguration S beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Berichts zur IP Konfiguration 188 Bericht zur Proxy Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Frankierstreifen Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Proxy Konfiguration beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generieren eines Berichts zur Proxy Konfiguration Ww D z 189 Ww Q ey 190 6 8 Erweiterte Berichterstellung Die Option Erweiterte Berichte bietet die folgenden Funktionen zur Berichter stellung e Budget Verbrauch Unmittelbarer Budgetstatus f r alle Kostenstellen Bedieneraktivit t Aktivit t aller Bediener f r eine gew hlte Periode Maschinenaktivit t Aktivit t der Maschine dargestellt in Stundenbereichen Produktcode Aktivit t pro CPC Name f r eine gew
179. rm KST Einstellungen auf dem Sie den aktuellen Kostenstel lenmodus ausw hlen k nnen A e a ud D 7 u 2 o 3 lt 3 c oa c a N c oa w oa C x e a o D 120 Anzeigen des Men s Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um das Men Kostenstellenverwaltung anzuzeigen und auf den Bildschirm Kostenstellenverwaltung und die Parameter des Kostenstellenmodus zuzugreifen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Anzeigen des Men s Kostenstellen verwaltung g Manager S 208 Im Hauptmen 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung Der Bildschirm Kostenstellenverwaltung wird angezeigt Be sups uaia Die im Men Kostenstellenverwaltung angezeigten Optionen sind abh ngig von dem derzeit gew hlten Kostenstellenmodus Die Option 1 gt KST Einstellungen ist immer vorhanden und erm glicht es Ihnen den Kostenstellenmodus zu wechseln 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 121 A 7 D a 2 o lt 3 a c oa c a N c oa oa N o o D 122 Einrichten des Modus Kostenstellen AUS Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf die Maschine Dies ist der Standardmodus des Systems mm A Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Ko
180. rmat Beschreibung Menge Obis F r die Kostenstelle f r die Standardperiode reser 9999999 viertes Budget Grenzwert f r War 0 bis 100 Prozentsatz des Budgets bei dem der Benutzer nung und der Manager vom System gewarnt werden Sie werden nur einmalig gewarnt Grenzwert f r O bis 100 Prozentsatz des aufgebrauchten Budgets bei dem Sperre die Postgeb hr vom System f r die Kostenstelle blockiert wird Zuschlagsparameter Die Zuschlagsparameter werden f r die jeweiligen Kostenstellen einzeln festgelegt Parameter Format Beschreibung Feste Geb hr 0 01 bis Der feste Betrag der zus tzlich zur Postgeb hr zur 99 Kostenstelle hinzugef gt wird Prozentwert von 1 bis 99 Prozentwert der Postgeb hr der zur Kostenstel Abdruck lengeb hr zugerechnet wird Einrichten der Funktion f r Budget und Zuschlag Sie k nnen die Funktionen f r Budget und Zuschlag m glicherw eise nur dann verwenden wenn die Option f r die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersystem geladen ist Sie m ssen dann die Funktion f r Budget und Zuschlag aktivieren und schlie lich die globalen Parameter festlegen um die Parameter f r Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen zu k nnen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Funktion f r Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten Wenn die Funktion f r Budget und Zuschlag bereits aktiviert gt D wurde stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Einste
181. rsystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den Energie sparenden Sleep Modus wechselt Es ist au erdem ein Sleep Modus mit sehr geringem Energieverbrauch verf gbar der als Soft off bezeichnet wird e Nach 30 min tiger Inaktivit t wechselt das Frankiersystem automatisch in den Sleep Modus Diese Standardeinstellung von 30 Minuten kann vom Manager ge ndert werden e Das Frankiersystem kann manuell in den Sleep Modus versetzt werden indem kurz auf die Taste Sleep Modus Aktivieren gedr ckt wird Das Frankiersystem kann manuell in den Modus Soft off versetzt werden indem l ngere Zeit auf die Taste Sleep Modus Aktivieren gedr ckt wird Sleep Modus Aktivieren Vorgehensweise 1 beim Wechsel zwischen den Modi Sieep Modus und Aktivieren TASTE SLEEP MODUS AKTIVIEREN Die Taste Sleep Modus Aktivieren befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds l Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in O den Sleep Modus oder in den Modus Soft off Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Modus Dr cken Sie die Taste Sleep Modus Aktivieren I um zwischen den Modi Sleep Modus und Aktivieren zu wechseln Das auf der Anzeige befindliche Licht zeigt Folgendes an Gelb dauerhaft Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep Energiesparmodus Gelb blinkend Das Frankiersystem befindet sich im Modus Soft off Modus f r sehr geringen Energie
182. ruckt werden So drucken Sie auf einem oder mehrern identischen Kuverts 1 o dr cken Die Systemmotoren werden gestartet Dr cken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt auf ga um die Motoren anzuhalten und den Druckvorgang zu beenden Die Maschine verarbeitet die bereits im System befindlichen Postg t er und h lt dann an 2 Entfernen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform 3 Legen Sie das Kuvert oder den identischen Satz auf den Anla getisch Postg ter sollten an die R ckwand angelegt werden und den op tischen freien Sensor verdecken ber das Frankier system wird die Post geb hr zugeordnet und die Kuverts werden an die Postgutablage gesendet So drucken Sie auf einem oder mehreren identischen Fran kierstreifen lt D o s o D D gt lt e gt y o 4 oa G 59 dr cken Ein Bildschirm f r die Frankierstreifenauswahl wird an gezeigt 00 00 Briol Standard Ber Deutschland 0g Keine Zusatzleistungen L Heute ay aod Dr cken Sie START um Frankierstreifen zu drucken 2 Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen mit Hilfe des Ziffernblocks oder der Pfeiltasten ein 3 Sie k nnen den Frankierstreifenspender wechseln wenn Sie mit einem Remote Frankierstreifenspender verbunden sind 4 Dr cken Sie auf ol um den Druckvorgang zu starten Informationen zum Auff llen des Frankierstreifenspender finden Sie auf Auff llen des internen F
183. s Manager S 208 Im Hauptmen 10 8 eingeben oder den Pfad ausw hl en gt Online Services gt Statistikupload Der Anruf beim Server wird gestartet 4 Online Service des Systems Farbinformationen Service Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit der Druckfarbenbe h lter rechtzeitig ersetzt werden kann gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren automatisch vom Online Services Server auf das Frankiersystem heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren 9 Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Kostenstellennummer Es ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen S gt Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst oO zZ D 94 D S O D N 203 IN Online Services 204 8 Konfigurieren des STE 8 In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankier
184. satztext Werbeklischee Wertstempel Sie k nnen direkt ber den Startbildschirm auf diese Einstellungen zugreifen indem Sie auf die entsprechenden Schaltfl chen dr cken Sie k nnen auch einen dazwi schenliegenden Bildschirm verwenden der alle Abdruckeinstellungen zusam menfasst Siehe auch e Versetzen der Druckposition an eine weiter vom rechten Rand des Kuverts ent fernte Stelle Siehe Versetzen der Druckposition S 90 ndern des gedruckten Datums ndern des Datums der Frankierung S 91 e Der Manager verwaltet die Listen der verf gbaren Texte und Werbespr che Siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 264 und Verwalten von Abdruckwerbeklischees S 266 Anzeigen des Bildschirms f r Abdruckeinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungen fasst die aktuelle Abdruckauswahl zusammen und erm glicht deren direkte Bearbeitung uJaynd sod UOA usylaqieiay 85 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 86 Vorgehensweise 1 ber den Startbildschirm als Benutzer beim Anzeigen des Bildschirms f r Abdruck einstellungen Auf dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen Der Bildschirm Abdruckeinstellungen wird angezeigt Druckmodus Frankiermodus Druckmodus PPI Modus Kein PPIGER 2 mn und Druckmodus Eingangsdatierung ww Verarbeiten von Postg tern 2 8 87
185. sendet es in die Ablage lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 68 Verarbeiten ohne zu Drucken nur verschlie en oder z hlen Der Druckmodus Kein Drucken gestattet Ihnen Folgendes Postg ter nur verschlie en ohne zu Drucken e Postg ter zum Z hlen oder Testen nur transportieren ohne zu Drucken oder zu Verschlie en Empfohlene Schritte zum Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postg tern Das Verarbeiten von Postg tern erfordert ohne Drucken die folgenden Schritte e Ausw hlen des Druckmodus Kein Drucken e Ausw hlen des Verschlie modus falls erforderlich e Zur cksetzen des Z hlers falls erforderlich Verarbeiten des Postguis uJaYnd sod UOA usylaqieiay 69 Vorgehensweise Nachdem das Postgut bereit ist beim 1 Best tigen Sie dass Sie sich im folgenden Druckmodus be rbei finden Kein Drucken Der Name des Druckmodus wird in Verarbeiten von der ersten Zeile des Startbildschirms angezeigt wie in der Postg tern ohne nachfolgenden Abbildung veranschaulicht zu Drucken lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 70 Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen unter Vorge hensweise beim Wechseln des Druckmodus S 72 2 St ckz hler zur cksetzen siehe Zur cksetzen des St ckz hlers S 52 3 Verarbeiten Sie dann die Postg ter Legen Sie das Kuvert oder den identischen Sa
186. setzen um die Frankierung bis zu 10 mm weiter vom rechten Rand des Kuverts weg zu ver schieben S gt Das ndern eines Bilds erfordert eine Aktualisierung Deutsche Post Q FREE TEXT YOU CAN CHOOSE 7 FRANKIT 0 41 EUR TETERE COU WANTS Ef 010702 FO01000A01 S gt Zusatzzelle datk Zusalzzoile Zusatztext Werbeklischee Wertstempel Dr cken Sie zum ndern von Zusatztexten auf dem Bild schirm auf den Bereich Zusatztext und w hlen Sie dann eine zu druckende benutzerdefinierte Textnachricht aus Ausf hrliche Anweisungen finden Sie auf S 88 Dr cken Sie zum ndern eines Werbeklischees auf dem Bildschirm auf den Bereich Werbeklischee und w hlen Sie dann ein Werbeklischee aus f J _ Enge epuninep uJaYnd sod UOA usylaqieiay Stempel AN Heute Ausf hrliche Anweisungen finden Sie auf S 89 Dr cken Sie zum ndern des Datums oder dessen Formats auf dem Bildschirm auf den Bereich Datums auswahl und w hlen Sie ein Datum f r die Sendung aus oder kein Tag kein Datum zii j M Stempel AN Heute Ausf hrliche Anweisungen finden Sie auf S 92 Dr cken Sie zum Versetzen der Druckposition auf dem Bildschirm auf den Bereich Druckversatz und w hlen Sie dann die Druckposition aus 45 ef a erschiessen wiegeart 4 Ausf hrliche Anweisungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Anwenden oder Entfernen eines Druckversatzes S 90 F r h ufig verwend
187. sperren des PSDS usssssasssnnnssnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 5 Kostenstellenverwaltung und Zugangskontrolle 5 1 Einf hrung zu den Kostenstellenmodi 5 2 Implementieren eines Kostenstellenmodus 5 3 Verwalten von Kostenstellen 44444snn nn 5 4 Verwalten von Bediener PIN Codes r42 gt 5 5 Funktionen der erweiterten Berichterstellung 6 Berichte 6 1 Berichte im berblick na ae 6 2 Erstellen von Berichten u 4 ss4s4444nn ann ann anne 6 3 Berichte zu Z hlerdaten 44444444404nn anne anne 6 4 Berichte zu Postgeb hrdaten 444H4HHHHRen nennen 6 5 Berichte zu Vorgabendaten u44444HHHHH nn nn nennen nennen 6 6 Berichte zu Kostenstellendaten 444444440 nne 6 7 Berichte zu Systemdaten u 4444444Hnnnnnnnnnnn nennen 6 8 Erweiterte Berichterstellung 4 4444HHHHRRR RR en nennen 7 Online Services 7 1 berblick ber iMeter Anwendungen n neeneen 72 Verbinden mit Online Diensten 44444e nenn 7 3 Hochladen von Statistiken 44 4444440nnn nennen 7 4 Online Service des Systems 444s44nnnnnnnnnnnnen nenn 8 Konfigurieren des Systems 205 8 1 Einstellungs bersicht 44444HHHRnRRn nn nn nennen re
188. stauten Post beim Bereinigen 9e Ea von in der a die Ab Zuf hrung RR 2 Entfernen Sie vorsichtig gestauten die eingeklemmten Postg tern Kuverts 3 Schlie en Sie die Ab deckung Stockungen und Staus im dynamischen Wiegemodul Problem Kuverts sind auf dem Stapel des dynamischen Wiegemoduls blockiert M gliche Ursache Ma nahme Format des Postguts ist falsch 1 Bereinigen Sie das dynamische Kuverts sind nicht ordnungsgem Wiegemodul wie nachfolgend ver auf der Zuf hrplattform gestapelt anschaulicht 2 Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 321 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 100 Vorgehensweise So bereinigen Sie die auf dem dynamischen Wiegemodul blockierten Postg ter beim Bereinigen Offnen Sie die Ab von auf dem king dynamischen BR dul Entfernen Sie vorsichtig Wiegemo U die eingeklemmten blockierten Kuverts Postg tern 3 Schlie en Sie die Ab deckung Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw auf die Platt form des dynamischen Wiegemoduls da sich dadurch ihre Wie xD gegenauigkeit ndern kann Informationen zum Zur ckstellen des dynamischen Wiegemoduls auf Null finden Sie unter Wiegeger teinstellungen S 232 a o z D 3 ea D ea D 3 a 3 oa 301 11 2 Frankierstreifenstockungen und staus Problem Ein Frankierstreifen ist in der Druckbasis blockiert M gliche Ursac
189. stecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt e Verwenden Sie keine Erdungsadapter A Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzteil um das Brandrisiko zu verringern Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und beginnen Sie mit der Reinigung Z 2 oa D IT S N D e Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden Verwenden Sie eine Steckdose die sich in der N he des Ger ts befindet und leicht zug nglich ist F hren Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird Schlie en Sie LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an Schlie en Sie das Modem nur ber das mitgelieferte Kabel an die xD Telefonleitung an um ein Brandrisiko zu vermeiden siehe Sys temspezifikationen S 311 Allgemeine Sicherheit Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um das Brandrisiko die Gefahr von elektrischen Schl gen oder das Verletzungsrisiko f r Personen zu ver ringern Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckf
190. stelleninformati Zeigt den momentan ausgew hlten Kostenstellenna onen men und die zugeh rige Kostenstellennummer an Kostenstellenauswahl Hier ber kann der Benutzer eine Kostenstelle ber den Namen oder die Nummer ausw hlen Nummerator Zeigt den aktuellen Z hlerstand an wie viele Postg t er verarbeitet wurden Job Selection Job TBC auswahl Verarbeitungsmodusbereich I 7 x verschliessen g o b Befeuchtung ML Tem in wiegeart IET Druckversatz I In diesem Bereich k nnen die prim ren Betriebsmodi ausgew hlt werden ein schlie lich dem Verschlie en dem Wiegen und dem Drucken von Frankierstreifen Modus der Ver schlie einheit Befeuchtung Tempo Wiegetyp Druckversatz Frankierstreifen dru cken Bietet drei verschiedene Verschlie modi Erm glicht die Anpassung des Befeuchtungsgrads zum Verschlie en von Kuverts Bietet einen niedrigeren Ger uschpegel durch die Reduzierung der Geschwindigkeit Erm glicht die Auswahl der Wiegeoptionen Gestattet es dem Benutzer den Abdruck vom rechten Rand zu versetzen um fehlerhaftes Drucken auf dicken oder volumin sen Elementen zu verhindern Erm glicht die Auswahl der Frankierstreifenmenge und des zu druckenden Frankierstreifentyps C o D _ Oo x C o D Q 7 11 D bp N z 4 D 3 25 C o D s
191. stenstellen AUS Vorgehensweise ber das Men Kostenstellenverwaltung siehe S 121 beim Wechseln 1 au EA dr cken des Kosten 2 W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt stellenmodus zu KST Einstellungen oder 5 1 eingeben Kostenstellen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus AUS gew hlten Kostenstellenmodus angezeigt gt 3 W hlen Sie die Option Kostenstellen AUS aus und dr cken Sie dann auf OK Es wird ein Best tigungsbildschirm angezeigt 4 Dr cken Sie auf OK um fortzufahren und um zum Men Kostenstellenverwaltung zur ckzukehren F r die Verwendung des Modus Kostenstellen AUS ist keine weitere Einstellung er forderlich e Wechseln Sie in den Ruhemodus siehe S 33 um eine Sitzung als Benutzer zu starten Einrichten des Modus Kostenstellen AUS mit PIN Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN m ssen die Benutzer einen gemeinsam ver wendeten PIN Code eingeben um Zugriff auf das System zu erhalten Sie k nnen verschiedene Kostenstellen zur Nachverfolgung von Postgeb hren aktivieren Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN Vorgehensweise ber das Men Kostenstellenverwaltung siehe S 121 beim Wechseln 1 Au Ma dr cken des Kosten W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt stellenmodus zu KST Einstellungen oder 5 1 eingeben Kostenstellen Der Bildschirm KST Einstellungen w
192. sweise beim Generieren eines Berichts zur Systemaktivit t Vorgehensweise beim Generieren eines Produktcode Berichts n 158 Berichte im berblick 6 1 Als Benutzer oder Manager k nnen Sie regelm ig Daten zur Nutzung des Frankier systems der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw anzeigen drucken oder speichern Das Frankiersystem l dt auch grundlegende Daten hoch die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Das Frankiersystem erm glicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivit t f r die letzten zwei Jahre Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem externen USB Drucker ausgedruckt oder auf einem USB Speicherger t ge speichert werden Wenn eine Postkostenstellen Software Mail Accounting Software MAS auf einem PC verwendet wird stehen Berichte ber die Kostenstellen nur ber die PC An wendung zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgabe Seite Z HLERDATEN Tagesregister St ckz hler und entsprechende BD S 164 Postgeb hr f r ausgehende Post g ter seit dem letzten Zur cksetzen Tagesregister Im _St ckz hler f r eingehende Postg t BD S 166 Eingangsstempel er Eingang am
193. system anwenden k nnen Einige dieser Eingaben k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern 8 1 Einstellungs bersicht 2 222200220200000000002000200e0n nenn 8 2 _An Abmelden als Manager 2ur20rsorsorsorsnnennsnnnnn Vorgehensweise beim Anmelden als Manager BB Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Er 8 3 _Standardeinstellungen f r die Postgeb hr Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr He Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren von Automatische Gewichtserkennung E PENEREESEITEIRIREECREEERIEEREEFEIRERTPEIEIERIRLEEHREEDSEIERTERFPERRNEIE L HERRR 211 Vorgehensweise beim ndern des Standardwiegetyps 212 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vorausdatierung B 214 8 4 Erstellen von Tastaturk rzeln 2 20r000000000ennennrnnen 215 Vorgehensweise beim Erstellen einer bevorzugten Geb hr 216 Vorgehensweise beim Erstellen ndern eines Tastaturk rzels f r bevorzugte Geb hren RER EEE HERREN E 217 Vorgehensweise beim L schen einer bevorzugten Geb hr le u 218 Vorgehensweise beim Erstellen von Tastaturk rzeln f r den Direktzugriff B 219 Vorgehensweise beim L schen eines Tastaturk rzels f r den Direktzugriff M 220 8 5 Drucken von Standardeinstellungen Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes
194. system beim Drucken von Postgeb hren belastet Benutzer k nnen Kosten stellen wechseln abh ngig vom Versender des Postguts Bei einer Deaktivierung der Funktion Kostenstellen werden alle Postgeb hren unter der gleichen allgemeinen Kostenstelle aufgezeichnet Als Manager k nnen Sie Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen definieren und anschlie end Berichte ber die Nutzung der einzelnen Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen erstellen Sie k nnen die Kostenstellen auch verschiedenen Benutzern zuordnen wie im Ab schnitt Funktion Zugangskontrolle weiter unten beschrieben Siehe auch e Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren kann f r jede Kostenstelle ein Budget reserviert werden das nicht berzogen werden darf Au erdem k nnen Zuschl ge f r externe Kostenstellen angewendet werden Diese optionalen Funk tionen sind Bestandteil der Option Erweiterte Berichte siehe Optionen und Updates S 257 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 117 A N gt D gt N Lu D 3 lt z c 5 oa c 3 a N c oa D 5 oa N 2 3 gt ben o D 118 Funktion Zugangskontrolle Zum Sicherstellen und Einschr nken der Nutzung von Vorgaben und oder Kosten stellen k nnen Sie das Frankiersystem so einrichten dass Benutzer zu Beginn einer Sitzung einen PIN Code eingeben m ssen Die Funktion Zugangskonstrolle erm glicht es Ihnen drei PIN Code Funktionen zu
195. tarten 3 8 1 St ckz Verwenden des St ckz hlers S 83 hler Standard N frankierung 8 8 2 Ein D angsstempel 3 hler D D 3 8 3 Druck N AUS St ckz my hlerr 2 3 9 Ein Abschaltzeiten Ein Abschaltzeiten des Systems o S 245 3 3 3 10 Tempo Tempo S 243 3 11 Kuvertiermodus Kuvertierermodus S 252 4 Favoriten 325 Z 7 u D 3 7 D N D 2 3 D 326 Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 1 Abdruckspeicher 2 Geb hrenspeicher 5 Geb hrenauswahl 6 Kostenstellenauswahl 7 Berichte 8 Vorgabe 9 Mailbox 10 Online Services 10 1 LAN Verbindungstest 10 2 Modem Verbindungstest 10 3 Allgemeiner Anruf 10 4 Synchronisationsanruf 10 5 Statistikupload 10 7 E Service Datenliste 11 St ckzahlermittlung 12 Grundeinstellungen 13 Farbtankinfo 14 Manager Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 98 Bevorzugte Geb hren und Tastatur k rzel S 215 Ausw hlen von Geb hren und Wie gemodi S 48 ndern von Kostenstellen S 51 Verwenden der Mailbox S 260 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services S 201 Manuelle Anrufe S 199 Synchronisationsanruf S 200 Hochladen von Statistiken S 202 Z hlen der Postg ter auf der Wie geplattform S 71 AAn Abmelden als Manager S 208 Manager Men Ebene 1 1 Mailbox 2 Berichte Ebene 2 3 Bediener Standardeinstellungen Ebene 3 3 1 Bedienereinstellungen 3 2 Basis Ei
196. ten wird angezeigt 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus Der Bildschirm f r die Bedienerliste wird angezeigt A e 7 Lad D 3 7 Cd 2 D 3 lt c J oa c 3 a N oa Status o Im Bereich Status kann der Manager den Status eines Bedieners ndern Aktiv Dieser Bediener wurde angegeben ist aktiviert und kann als Benutzerver bunden werden 3 e Inaktiv Dieser Bediener wurde angegeben ist jedoch nicht aktiviert und kann nicht g als Benutzer verbunden werden gt 147 A a D a e 2 o 3 lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 148 Verwalten der Bediener PIN Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Bediener PIN Codes zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen Informationen zum Drucken Exportieren der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht S 183 Erstellen von Bedienern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener beim Erstellen 1 Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an siehe S 147 von Bedienen 2 Dr cken Sie auf Neuer Bediener e ag Der Bildschirm Neuer Bediener wird angezeigt Status Kostenstelle 3 Geben Sie die Parameter des Bedieners ein Hinweis Jeder Bediener PIN Code muss eindeutig sein 4 Dr cken Sie auf Kostenstellenliste um dem Bediener Kos tenstellen zuzuordnen 5 W hlen Sie auf den Bildschirmen f r Kostenstellenliste In forma
197. tenbericht f r eingehende Postg ter Posteingang 0 St ck ww D Der Stapeldatenbericht f r eingehende Postg ter zeigt das Tagesregister f r ein 7 gehende Postg ter Eingang am seit dem letzten Zur cksetzen an D Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen den Frankierungstyp Posteingang verwenden um das Tagesregister f r eingehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Posteingang Anzahl der Objekte 166 Vorgehensweise So generieren Sie einen Stapeldatenbericht f r eingehende beim Postg ter Generiereneines 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Stapeldaten berichts f r eingehende Postg ter Nach dem Generieren von Berichten wie Tagesregister messen oder Eingang Tagesregister ist es m glicherweise sinnvoll die S gt St ckz hler zur ckzusetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers S 83 w z 167 Ww Q ey 168 6 4 Berichte zu Postgeb hrdaten Tagesbericht Der Tagesbericht zeigt f r jeden Tag die Verbrauchsdaten an Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen
198. ter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits ange i meldet sind beim Anmelden als Manager 1 Als Benutzer g Auf Ma dr cken und 14 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK x Das Haupt Men f r Manager wird angezeigt S oa c D 3 a N N Pa 7 A 3 N u Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager N PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN Code fragen 208 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den Managermodus zu verlassen Dies ist erforderlich um zum Benutzermodus zur ckzukehren Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus beim Beenden 1 Als Manager des Manager dr cken modus gt Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet D Dr cken Sie die Taste Q zweimal hintereinander um sich als Manager abzumelden und eine Sitzung als Benutzer zu starten sw s s s p usual nd yuoy 209 8 3 Standardeinstellungen f r die Postgeb hr Standardgeb hr ndern der Standardgeb hr
199. terstellung fest und drucken das Post gutklassenklischee auf das Kuvert Schritte zum Verarbeiten von Postg tern in dynamischen Wiegemodi ib Im Modus Alles wiegen Modus_ ber den Startbildschirm 1 Legen Sie den Postgut stapel in den F lls chacht Weitere Informationen finden Sie unter Ver wenden der Zuf hrung S 100 2 Dr cken Sie auf ol um mit der Verarbeitung des Stapels zu beginnen Das Postgut wird jetzt vom System zugef hrt verschlossen gewogen bewertet frankiert und gestapelt iiit Im Modus Erstes Postgut wiegen Modus Hsr 1 Legen Sie den Stapel mit Postg tern derselben Gr e und mit demselben Gewicht in den F llschacht Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 100 2 Dr cken Sie auf ol um zu starten Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert den Postgeb hrbetrag zu best tigen bevor dieser auf alle Postg ter angewendet wird 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Das Postgut wird jetzt vom System zugef hrt verschlossen frankiert und gestapelt ohne die restlichen Postg ter des Stapels zu wiegen lt D o s o D D gt lt y o 4 oa C D s 57 lt o s eg D D gt lt o y o 4 u oa C Pa D s 58 Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe der externen Wiege plattform Die externe Wiegeplattform wird f r gro e
200. tfl che EKP JOB dr cken oder einer JOB Nummer Auf Ea dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruckeinstellungen gt EKP JOB Auf A dr cken und dann 4 eingeben oder Folgendes ausw hlen gt EKP JOB Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt 2 Auf Neuen JOB ausw hlen oder eingeben dr cken Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt ulaynd sod UOA usylaqieiay 3 W hlen Sie die zu verwendende JOB Nummer aus und dr cken Sie dann auf Zur ck 95 Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Nummerators k nnen Sie Rabatte f r gleichartige Stapel von min destens 500 Postg tern mit demselben Frankierungsabdruck gleicher Betrag gleiches Datum usw erhalten Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Sie k nnen die Postg ter in einem oder mehreren Durchl ufen drucken indem Sie den aktuellen Nummerator aktivieren oder deaktivieren Der Z hler wird automatisch deaktiviert wenn Sie einen zus tzlichen Dienst oder den Dienst f r die PREMIUMADRESSE im Geb hrenbereich ausw hlen Sp ter wird der Z hler nicht wieder automatisch aktiviert wenn Sie den Dienst ndern Der Wert des Z hlers wird auf der Schaltfl che Nummerator angezeigt wenn der Nummerator aktiviert ist e Die Schaltfl che St ckz hler zur ckstellen erm glicht es Ihnen den aktuellen Stapel anzuhalten und das System auf einen neuen Stapel vorzubereiten Befolgen Sie die nachfolgenden Verfahren um
201. tguts ist falsch Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuf hrungsstapel Kuverts sind nicht ordnungsgem auf der Zuf hrplattform gestapelt Verschlie en ist aktiviert EIN w hrend verschlossene Kuverts zugef hrt werden Verschlie en ist aktiviert EIN w hrend Kuverts in einer falschen Position zugef hrt werden Die Auswahlfinger sind blockiert SS Ma nahme 1 Bereinigen Sie die Zuf hrung wie nachfolgend veranschaulicht Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 321 o H he des Kuvertstapels max 19 7 cm 7 3 4 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 100 Verschlossene Kuverts nur bei deaktiviertem Verschlie en AUS zuf hren Uberpr fen Sie dass bereits ge schlossene Kuverts an der Vor derkante ordnungsgem versiegelt sind Unvollst ndig ver schlossene Kuverts k nnen zu einem Stau f hren Beseitigen Sie die Ursache 1 Kuvertzuf hrung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 100 Beseitigen Sie die Ursache 1 Die Auswahlfinger wurden von einem dicken Kuvert nicht an gehoben Die Auswahlfinger wurden von einem d nnen Kuvert angehoben Der Postguttransportpfad sollte regelm ig gereinigt werden Siehe Reinigen der automatischen Zuf hrung S 287 Bunjpueyaqwajgqoudg 299 za D 3 o D 5 D 5 2 3 oa 300 Vorgehensweise So bereinigen Sie die in der Zuf hrung ge
202. tionen zur Liste finden Sie unter S 134 die Gruppen oder Kostenstellen aus die vom Bediener verwendet werden d rfen 6 Dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht Bediener wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu erstellen ndern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen den PIN Code den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ndern Vorgehensweise So ndern Sie Bediener beim ndernvon 1 Zeigen Sie den Bildschirm Bedienerliste an siehe S 147 Bedienern 2 W hlen Sie den Bediener aus und dr cken Sie auf ndern Be gt Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Status Kostenstelle 3 ndern Sie die Bedienerparameter und dr cken Sie dann auf OK um den Bildschirm bersicht ge nderter Bediener anzuzeigen 4 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Zugriff auf die Bediener definieren indem Sie ihnen Kostenstellen Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zuordnen Durch das Zuordnen einer Gruppe oder Untergruppe werden automatisch alle Kos tenstellen der Gruppe zugeordnet 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy u Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe oder Untergruppe zuordnen werden alle anschlie end zur Gruppe hinzugef gten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet Auf Benutzerbildschirmen werden nur Kostenstellen ang
203. tlegen ql Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der EKP 9 Standard au EED dr cken und 3 3 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen nummer gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund g einstellungen gt EKP Nummer 2 W hlen Sie die EKP Standardnummer aus Vorgehensweise So legen Sie die JOB Standardnummer fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 der JOB d Standard au EED dr cken und 3 3 7 eingeben oder den Pfad ausw hlen daea id gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund e aad einstellungen gt JOB Nummer 2 W hlen Sie die JOB Standardnummer aus Siehe auch Verwalten von EKP JOB Nummern S 268 Verwenden einer EKP Nummer S 93 Verwenden einer JOB Nummer S 94 swaysfis sap usual nd yuoy 225 A o oa c D a D 2 94 cc 7 D 3 2 226 8 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r die Frankierungstypen Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen um den Ar beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen siehe Verwenden von Abdruck speichern S 98 Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren oder l schen Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer identifiziert Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen d
204. tuell zu verarbeitenden Postgutstapel entspricht S 72 In Abh ngigkeit von den erforderlichen Aufgaben k nnen Sie dann weitere Optionen ausw hlen e Geb hr ausw hlen oder Postgeb hrwert direkt eingeben Wiegemodus ausw hlen falls erforderlich oder Postgeb hrwert manuell eingeben e Datumseinstellung vordatieren wenn das Postgut nicht am Tag des Druck vorgangs an den Postdienstleister bergeben wird M glicherweise erfordert die Deutsche Post dass das Versanddatum auf den Freimachungsvermerk gedruckt wird Informationen zum Festlegen der Standardwerte als Manager fin gt l I Sie k nnen die Standardwerte und modi anpassen W den Sie unter Konfigurieren des Systems S 205 Erweitern der gedruckten Frankierung Sie k nnen das Aussehen und den Eindruck Ihres Kuverts mit Hilfe von Nachrichten und Grafiken aufwerten Hinzuf gen einer benutzerdefinierten Textnachricht zur Frankierung Hinzuf gen eines grafischen Abdrucks zur Frankierung z B Werbeklischee e Abdruck nach links verschieben mit Hilfe des Druckversatzmodus Abschlie ende Postguivorbereitung Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen sind m glicherweise diese abschlie enden Schritte f r jeden Postgutstapel erforderlich Verschlie modus ausw hlen um Kuverts zu verschlie end oder verschlossene Kuverts zu verarbeiten e Kostenstellen wechseln falls Kostenstellen oder Abteilungen nachverfolgt werden e Stapelz hler l schen w
205. tungsmodi z B Verschlie en und Wiegen Erm glicht die Navigation zum Hauptmen sowie zum Postfach und bietet den direkten Zugriff auf vier Funk tionen des Hauptmen s C o D _ z x C o D Q w 7 T1 9 D bp N z 4 D 3 21 C o D s oO x C eg D Q w 7 1 o j 2 D p 7 z 4 e D 3 22 Abdruck Postgeb hr und Geb hrenbereich Brief Standard Deutschland Keine Zusatzleistungen 26 10 10 Zusatztext Datumseinstellung Geb hrenauswanl WELCOME Heute eb hrenfavoriten Weitere Geb hren In diesem Bereich haben Sie die folgenden M glichkeiten Passen Sie den Abdruck an indem Sie einen benutzerdefinierten Text und oder ein Werbeklischee hinzuf gen e Legen Sie das auf den Freimachungsvermerk Frankierung zu druckende Datum fest erh hen Sie es oder lassen Sie das Datum aus e W hlen Sie die Postgeb hr aus die zum Bewerten und Drucken von Postge b hrwerten verwendet wird Namen in Feitschrift bezeichnen Schaltfl chen Abdruckdetails Zeigt den Namen des momentan ausgew hlten Abdruckspeichers an falls zutreffend Zusatztext Erm glicht Ihnen die Auswahl von benutzerdefinier tem Text der auf den Freimachungsvermerk Fran kierung gedruckt wird oder einer Abbildung die auf den Freimachungsver merk Frankierung gedruckt wird Zeigt die aktuelle Geb hr
206. tz auf den Anlagetisch Post g ter sollten an die R ckwand angelegt werden und den op tischen freien Sensor verdecken Dr cken Sie auf ol um zu starten Das Frankiersystem druckt die Postg ter und sendet sie in die Ablage Z hlen der Postg ter auf der Wiegeplattform Diese Funktion gestattet es Ihnen eine unbekannte Menge identischer Postg ter mit Hilfe der Wiegeplattform zu z hlen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Z hlen von p Fi Auf dr cken und 11 eingeben oder Folgendes ostg tern mit ausw hlen Hilfe der gt St ckzahlermittlung Wiegeplattform 2 Legen Sie 10 Elemente auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK Sie m ssen zuerst 10 Elemente wiegen um die Gesamtanzahl zu erhalten 3 Legen Sie alle Elemente auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK 4 Es wird die Gesamtanzahl der Elemente angezeigt uJaynd sod UOA uaylaqieiay 71 3 5 Ausf hrliche Schritte zum Verarbeiten von Postg tern Ausw hlen des Druckmodus W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 41 den entspre chenden Druckmodus f r die Verarbeitung aus Nachdem Sie den Druckmodus aus gew hlt haben k nnen Sie Anderungen an anderen Betriebsmodi vornehmen Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind beim Wechseln 1 Entweder des Druckmodus puia Auf A dr cken und 1 eingeben me i oder den Pfad ausw hlen r cken gt Druckmodus M glicherwe
207. udget und Zuschlag sind nur ver f gbar wenn die Option Erweiterte Berichterstellung ak tiviert ist Siehe Parameter f r Budget und Zuschlag S 154 5 Dr cken Sie auf OK um zum Bildschirm Kostenstellenliste zur ckzukehren 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 141 Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe 134 Deaktivieren einer 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf ndern Kostenstelle Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist w hlen o aad Sie die Gruppe mit der Kostenstelle aus und dr cken Sie auf Gruppen Inhalt 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt 4 ndern Sie den Statusparameter die Schaltfl che zeigt den on Status an aktiv oder inaktiv und dr cken Sie auf A a D a e D o 3 lt 3 a c oa c a N c oa oa 4 o o D 142 5 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Kos tenstellen auf OK um die Anderungen zu best tigen L sch
208. umfassen z B Folgendes e MMI Eingaben Sprache Standardstartseite Zei t berschreitungen Hintergrundbeleuchtung e Wiegeeingaben geod tischer Code Gewichts schwellwert Rundungsmodus Schwellwert f r automatische Frankierstreifen Modem Einstellungen Vorgehensweise So generieren Sie einen Bericht zur Systemkonfiguration beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Berichts zur System konfiguration w z 185 Ww Q ey 186 Fehlerbericht Basis Der Fehlerbericht f r die Basis f hrt Diagnosecodes auf dem Frankiersystem auf und wird von Kundendienstmitarbeitern verwendet Ein Manager kann diesen Bericht f r den technischen Telefonsupport generieren Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Vorgehensweise So generieren Sie einen Fehlerbericht Basis beim 1 Siehe Erstellen von Berichten S 162 Generiereneines Fehlerberichts Basis Fehlerbericht PSD Der Fehlerbericht PSD f hrt Diagnosecodes f r das PSD auf und wird von Kunden dienstmitarbeitern verwendet Ein Manager kann diesen Bericht f r den technischen Telefonsupport generieren Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Vorgehensweise So gene
209. unction for Checking on zero weighl 2 W hlen Sie die Schaltfl che zum Aktivieren Deaktivieren der Funktion Auf kein Gewicht pr fen 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swaysfis sap usual nd yuoy 211 A o 0Q D a D 2 94 cc 7 D 3 2 212 Standardwiegemodus Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegeger t als auch die Wiegemethode die standardm ig ausgew hlt werden wenn Sie das System starten siehe Ausw hlen eines Wiegemodus S 78 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardwiegeart beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 208 Standard wiegetyps r E 3 2 5 eingeben oder den Pfad aus gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Standardwiegemodus 2 W hlen Sie eine Standard Wiegeart aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vordatierung schl gt automatisch vor das auf den Postg tern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Ar beitstag zu ndern Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die
210. und die globalen Pa rameter festgelegt haben k nnen Sie die Parameter f r Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen Die Schaltfl chen f r Budget und Zuschlag werden im Men Kostenstellenverwaltung bereitgestellt Siehe Verwalten von Kostenstellen S 131 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Reihe von Berichten generieren drucken und speichern k nnen die sich auf die Nutzung des Frankiersystems des Guthabens und von Kostenstellenausgaben usw beziehen 6 1 Berichte im berblick u nu2u200nusenneennnnenennnennenennenennene 159 6 2 _ Erstellen von Berichten 2200202200s0nsonsonennnnnnnnn 162 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer 162 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager B 163 6 3 Berichte zu Z hlerdaten 2uesr20rsorsonsnnsnnsnnnnn 164 Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesregisterberichts ee 165 Vorgehensweise beim Generieren eines Stapeldatenberichts f r eingehende Postg ter 167 6 4 Berichte zu Postgeb hrdaten 022ur200200een0e0n000r 168 Vorgehensweise beim Generieren eines Tagesberichts eene 168 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts f r die Tagesauswertung 170 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts f r die monatliche Auswertung 172 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts f r operative Zul
211. ungen als Benutzer oder als Manager aktiviert werden soll Details hierzu finden Sie unter und Weitere Details finden Sie unter S 117 und S 118 Kostenstellenm odus Kostenstellen AUS MANAGER Postgeb hr nicht nach Kosten stelle nachverfolgt BENUTZER Uneingeschr nkter Zugriff auf das System Keine PIN Nummer erforderlich Kostenstellen AUS mit PIN Kostenstellen EIN Postgeb hr nicht nach Kosten stelle nachverfolgt PIN Nummer erforderlich Selbstbedienung Eingeben eines PIN Codes zum Anmelden Ausw hlen einer Kostenstelle Nachverfolgung der Postgeb hr Kostenstellen EIN nach Kostenstelle Abteilung f r Postgeb hren beim Anmel den oder nach Bedarf Nachverfolgung der Postgeb hr mit PIN nach Kostenstelle Abteilung PIN Nummer erforderlich Eingeben eines PIN Codes zum Anmelden Ausw hlen einer Kostenstelle f r Postgeb hren beim Anmel den oder nach Bedarf 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 119 5 2 implementieren eines Kostenstellenmodus In diesem Abschnitt wird die Implementierung eines der vier unter Einf hrung zu den Kostenstellenmodi S 117 behandelten Kostenstellenmodi erl utert Die Implementierung des Kostenstellenmodus umfasst zwei Bildschirme e Das u Kostenstellenverwaltung das den Zugriff auf folgende Elemente er m glicht o der Bildschirm KST Einstellungen o die Parameter des aktuellen Kostenstellenmodus e Der Bildschi
212. unterladen neuer Postgeb hren B 9 7 Aktualisieren der Systemsoftware 2u220200200000n0n00 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware B e DD Optionen und Updates 258 9 1 berblick Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren e Hinzuf gen neuer Optionen wie Differenzwiegen erweiterte Berichterstellung oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Hinzuf gen neuer Optionen und Anwendungen wie Differenzwiegen E Services Anwendung oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Aktualisieren der Postgeb hren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke PPI e Aktualisieren der Postgeb hren Erstellen zus tzlicher Texte f r die Frankierung e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees e Aktualisieren des Frankiersystems ber den Online Services Server Die oben aufgef hrten Operationen sind ber das Managermen Optionen und Updates verf gbar Men Optionen und Updates Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 208 auf das Men Im Hauptmen 8 eingeben oder den Pfad ausw hlen im gt Optionen und Updates Optionen und Updates Das Men Optionen und Updates wird angezeigt g sayepdn pun u uondo 259 oO ge Z o c a gz a Lu D 7 260 Verwenden der Mailbox Das Postfach
213. uvertlaschen F hren Sie die Laschen in den Einschub der hinteren F hrungsleiste des Kuvertmagazins ein DD Versuchen Sie nicht selbstklebende Kuverts zu verschlie en Schlie en Sie diese vor der Zuf hrung 5 Passen Sie die Seiten f hrung f r hohe Stapel an Um die F hrung an zupassen schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts ohne sie zu fest anzudr cken lt D s oO 2 lt e V o N Ca oa C a 101 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa s 102 Dicken Einstellung Unter der Abdeckung der Zuf hrung befindet sich ein Riegel f r d nne dicke Postg ter F r den normalen Betrieb zeigt der Hebel nach links F r die Verarbeitung eines Stapels mit dicken Postg tern dr cken Sie den Hebel jedoch nach rechts insbe sondere wenn die dickeren Kuverts nicht dem Postgutpfad zu gef hrt werden k nnen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Zuf hrung 2 ndern Sie die Hebelpo sition Links normale Kuverts Rechts dicke Kuverts 3 Schlie en Sie die Ab deckung der Zuf hrung Versetzen Sie den Hebel nach der Verarbeitung eines Stapel mit dicken Postg tern wieder in die normale Position links Dadurch wird die gleichzeitige Zuf hrung von zwei oder mehr normalen Postg tern verhindert Verwenden der Verschlie einheit Informationen zur Verschlie funktion finden Sie unter berpr
214. ver brauch Gr n Das Frankiersystem ist aktiv Awake Modus und einsatzbereit O Stellen Sie beim Aktivieren des Systems sicher dass die Wiege plattform frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden wayshsiopueig sep 13qN Ya q aqn 33 Starten Anhalten der Motoren Verwenden Sie bei der Verarbeitung der Postg ter die folgenden Tasten START STOPP TASTEN Gr ne Taste Startet den Motor des Frankier systems Hierdurch wird auch die Verarbeitung der Postg ter gestartet Start Rote Taste Stoppt die Motoren des Frankier Stopp V systems Hierdurch wird auch die Verarbeitung der Postg ter beendet Vorgehensweise 1 Dr cken Sie die entsprechende Taste um das System zu beim Starten starten stoppen Das Starten Anhalten des Frankiersystems wird von den auf Anhalten der dem Bedienfeld befindlichen Tasten gesteuert Motoren C o D s z x C o D Q w N T1 j 2 D bp 7 4 e D 3 34 3 Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postg tern beschrieben Ausw hlen eines Aufgabentyps einer Geb hr und Wiegemethode Aktivieren der Vers chlie einheit usw in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart die Sie auf das Postgut anwenden m ssen 3 1 Richtlinien zum Verarbeiten von Postg tern 3 2 _Standardeinrichtung 2 2u220220220200nsnnennnonsnnsnnnnnne Vorgehensweise zum Sortieren
215. vert gedruckt Verarbeiten von So drucken Sie auf Kuverts Postg tern in ber den Startbildschirm manuellen m o Wiegam di 1 dr cken g Die Systemmotoren werden aktiviert 2 Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere F hr ungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der optische Sensor bedeckt wird um die Frankierung auf dem Kuvert zu drucken lt D o 2 lt e gt y o a La 0Q C u 64 Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf xD dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier gedruckt werden ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr gedruckt und die Postg ter werden an die Postgutablage gesendet So drucken Sie auf einem oder mehreren identischen Fran kierstreifen 1 dr cken Ein Bildschirm f r die Frankierstreifenauswahl wird an gezeigt Dr cken Sie START um Frankierstreifen zu drucken 2 Geben Sie die Anzahl der zu bedruckenden Frankierstreifen ein oder verwenden Sie die Pfeiltasten 3 Dr cken Sie auf ol um den Druckvorgang zu starten lt D s o D D gt lt e gt V o 4 oa C D s 65 lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C la D s 66 3 4 Verarbeiten spezieller Postgutarten Verarbeiten von Postg tern f r die Eingangsdatierung Sie k nnen zu intern
216. vices Server ber dieselbe Telefonleitung her die Sie zum Hinzuf gen von Postgeb hren zum Z hler ver wenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt oO 2 D 7 D D S O D 7 197 oO ZA 5 D 74 D S O D 2 198 ra Verbinden mit Online Diensten Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Dienste umfassend nutzen k nnen sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder eine LAN Verbindung angeschlossen sein damit die Verbindung zum Online Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann F r einige Dienste sind einige automatische Anrufe vorgesehen um die entspre chenden Daten zu laden F r den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her um Statistiken f r Kostenstellen und Postkategorien zu laden F r die Druckfarbenverwaltung stellt das Frankiersystem automatisch eine Ver bindung her wenn es Zeit ist das Druckfarbenmaterial nachzubestellen Es wird dringend empfohlen dass Sie das Frankiersystem w hr O end der Nacht im Sleep Modus mit angeschlossener Telefonlei tung eingeschaltet lassen damit die Verbindung zum Online Server automatisch hergestellt werden kann Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Wer
217. vieren 1 Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste an siehe ki S 134 Deaktivieren einer Gruppe 2 W hlen Sie eine Gruppe aus Dr cken Sie auf ndern Der Bildschirm f r die Gruppenverwaltung wird angezeigt 4 W hlen Sie den Gruppenstatus Aktiv oder Inaktiv aus und dr cken Sie auf OK 5 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Gruppen auf OK 6 Auf dem Bildschirm Kostenstellenliste wird das Feedback f r den Status angezeigt L schen einer Gruppe Sie k nnen eine Gruppe l schen um ihren gesamten Inhalt zu l schen Unter gruppen und Kostenstellen A Gehen Sie dabei jedoch vorsichtig vor da der Inhalt dauerhaft gel scht wird Vorgehensweise So l schen Sie eine Gruppe oder Untergruppe beim L schen 1 Zeigen Sie den Bildschirm Kostenstellenliste mit der zu l s chenden Gruppe an siehe S 134 einer Gruppe oder Unter 2 Dr cken Sie auf Auswahl gruppe 3 Dr cken Sie auf Delete gt Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 4 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu l schen an dernfalls dr cken Sie auf Nein 3 j01JUoYsduednz pun BunyjemJlsAugjja sus soy 137 Verwalten von Kostenstellen Kostenstellenparameter Eine Kostenstelle weist die folgenden Parameter auf Paramet Format Beschreibung er Nummer 11 alphanumeri Nummer der Kostenstelle sche Zeichen Muss eindeutig sein Sie kann nicht ge ndert werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde
218. von Postg tern nach der Art Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung Erweitern und ndern der Frankierung een Einstellungsabfolge f r Postgeb hr nneeeeneennneeeneneeeennnnereennneeeen ndern von Kostenstellen anne Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers Vorgehensweise zum Ausw hlen des Modus der Verschlie einheit 54 3 3 _ Verarbeiten von Postg tern 22u20u020000nenenonsnnsnnnnnnnn 55 Schritte zum Verarbeiten von Postg tern in dynamischen Wiegemodi 57 Verarbeiten von Postg tern im Standardwiegemodus Schritte zum Verarbeiten von Postg tern in Differenz Wiegemodi 62 Verarbeiten von Postg tern in manuellen Wiegemodi emne 64 3 4 Verarbeiten spezieller Postgutarten r0000000 66 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern mit Kennzeichnung Ein GANG iaa a E E E a A EER 66 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken 70 Vorgehensweise beim Z hlen von Postg tern mit Hilfe der Wiegeplattform 71 3 5 Ausf hrliche Schritte zum Verarbeiten von Postg tern 72 Vorgehensweise beim Wechseln des Druckmodus enenne 72 Vorgehensweise beim Ausw hlen einer Geb hr Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes 76 Vorgehensweise zum ndern des Wiegemodus nun 81 Vorgehensweise beim manuelle
219. vorherige Berichte S 173 2 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Andernfalls dr cken Sie auf Abbruch Der St ckz hler des aktuellen Druckmodus wird zur ckg esetzt Oder zum Zur cksetzen eines beliebigen St ckz hlers 1 Als Benutzer Auf XIa dr cken und den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Tagesz hler oder geben Sie 3 8 ein 2 Dr cken Sie auf die Schaltfl che L schen neben dem zu r ckzusetzenden Z hler f r den Druckmodus Es wird ein Best tigungsbildschirm angezeigt uJaYnd sod UOA usylagieiay 83 lt w oO 2 lt e gt y o l La 0a C u 84 Bei der Aufgabe PPI Modus k nnen Sie ber einen einleitenden Bildschirm vor dem Zur cksetzen einen Bericht anzeigen oder drucken im Verlauf stehen zwei vorherige Berichte zur Verf gung Siehe Berichte f r operative Zulassungen und vorherige Berichte S 173 Um von den Berichtsbildschirmen zur ckzukehren dr cken Sie nn Einstellungen und dann so oft auf Abbruch wie erforder ich Anpassen der Frankierung In Abh ngigkeit vom Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern gedruckte Fran kierung und die Frankierstreifen wie folgt ndern e Hinzuf gen von benutzerdefiniertem Text auf der linken Seite des Werbekli schees 5 Deutsche Post Q FRANKIT 0 41 EUR WE 010702 FO01000A01 O Zusaizzelle r Zusalzzeiie FREE TEXT YOU CAN CHOOSE THE TEXT YOU WANT TO DISPLAY Zu
220. ystem information gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an Bunjpueyaqwajgqoudg 309 N Problembehandlung 310 12 Systemspezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 12 1 Allgemeine Spezifikationen zur2ur00r0nesorsnnennnnnnnn 313 12 2 Systemanschl sse 2 20u2040000000000nnnnnennnennnnnnnnennnnnnnn 314 12 3 Systemanschl sse 2 0204000000000000nnnnnnnenennnnnnennnnnnnn 317 12 4 Postqgutspezifikationen 22u000000000nenennnnnnenennnnnn 321 12 5 Betriebsspezifikationen ors0r0nssnesnennnennennnnnnnnnnn 323 12 6 Umgebungsbedingungen sessesesesessesersssssesessssesesse 324 12 7 Men referenz unsseessssnesssennnsnnnennnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 325 ya Systemspezifikationen 312 12 1 Allgemeine Spezifikationen Basiseinheit e Abmessungen Breite x L nge x H he 64 cm x 27 3 cm x 34 1 cm e Gewicht TBD Stromversorgung 120 V 10 3 Stifte Frequenz 60 Hz Maximale Eingangsleistung 294W e Umgebungstemperatur 10 C 40 C Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit ohne Konden sation Zuf hrung e Abmessungen Breite x L nge x H he 46 cm x 80 cm x 35 cm e Gewicht 29 kg Stromversorgung 120 V 10 3 Stifte Frequenz 60 Hz e H chstnennstrom 5A
221. zeige Stromanschluss Zur Zuf hrung USB Ger te Tastatur Remote Frankierstreifenspender Drucker Modem LAN Adapter Barcode Leseger t O Alle USB Ger te m ssen bei ausgeschaltetem System ange schlossen werden 7 7 u D 3 7 Oo N x D 2 3 D 5 318 Zuf hrungsanschl sse UNSINN Stromanschluss CAN RJ45 F r Basiseinheit oder dynamisches Wiegemodul F r Zuf hrung oder dynamisches Wiegemodul Zuk nftige Verwendung Anschl sse f r dynamisches Wiegemodul CAN CAN Stromanschluss Stromanschluss Zur Basis Zur Zuf hrung Zur Basis usuoneyy zadswaysfis Zur Basis 319 Anschl sse f r antriebsgesteuerten Transportbandstapler Stromanschluss Zur Basis 7 7 u D 3 7 D N x D 2 3 D 5 320 12 4 Postgutspezifikationen Kuvertmerkmale Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu Kuvertabmessungen und Gewichte Max L nge 33 02 cm 13 Max Breite 38 1 cm 33 02 cm auf System mit dynamischer Waage bzw ent sprechend 15 oder 13 Max Laschenh he 7 62 cm 3 o bo 0 0 Maximum Minimum Mindestdicke 0 02 cm 0 008 mit Mindestdicke Fl chengewicht min 200g m Max Dicke manuelle Zuf hrung lt 2 cm 0 79
222. zlichen Betrag belasten wenn f r eine dieser Kostenstellen eine Postgeb hr angewendet wird Sie k nnen f r jede Kostenstelle die zus tzliche Geb hr proportional zur Postgeb hr oder als festen Betrag f r die einzelnen Vorg nge berechnen Die Kostenstellen m ssen im Frankiersystem aktiviert sein um gt die Option f r Budget und Zuschlag nutzen zu k nnen siehe Aus w hlen eines Kostenstellenmodus S 119 3 j01JUoYsduednz pun SunyjemJlsAugjja sus soy 153 A a D a e D o lt 3 a c oa c a N c oa oa 2 o o D 154 Parameter f r Budget und Zuschlag Sie m ssen die Funktion f r Budget und Zuschlag aktivieren und die globalen Pa rameter festlegen um die Parameter f r Budget und Zuschlag einer Kostenstelle festlegen zu k nnen u Sie k nnen die Funktionen f r Budget und Zuschlag m glicherw Ay eise nur dann verwenden wenn die Option f r die erweiterte Berichterstellung auf Ihrem Frankiersystem geladen ist Globale Budgetparameter Das Budget einer Kostenstelle ist als Postgeb hrbetrag definiert mit dem diese Kos tenstelle in einer angegebenen Zeitspanne belastet werden kann Diese Zeitspanne ist allen Kostenstellen auf dem System gleich Wenn Sie die Funktion f r Budget und Zuschlag aktivieren m ssen Sie diese Zeit spanne auf einen Monat oder ein Jahr festlegen und einen Starttag ausw hlen Budgetkostenstellenparameter Parameter Fo

Neopost IS-6000 Bedienungsanleitung

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents