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1. Taste dr cken Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gew hlt im Men Anrufe Niels Bohr 07 06 am Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Pop Up Men eg H rer abheben oder ni Taste dr cken Wahlwiederholung 1 S Hawking Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt 59 Grundfunktionen Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Wahlwiederholung 1 S Hawkingl Im Kontext Men des Ruhe Displays gt Seite 29 aus w hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gew hlt N C D bzw D HIT Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei ungesicherter Sprachver bindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Display angezeigt siehe auch gt Seite 41 60 R ckfrage oder Konferenz starten oder Wahlwiederholung S Hawking Grundfunktionen R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Konferenz starten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen wenn Sie vorhaben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen In diesem Fall k nnen Sie auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwende
2. eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 147 Privatsph re Sicherheit Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen ge w hlt werden Kontaktieren Sie f r n here Informatio nen den Administrator IC Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 145 Das Passwort sollte dabei nicht der Voreinstellung OOOOOO entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freigeschaltet hat Sperre einschalten Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren des Telefons best tigen erscheint d Sperren best tigen Best tigen Das Telefon ist gesperrt oder gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sicherheit Ausw hlen und best tigen Codeschloss Ausw hlen und best tigen Telefon sperren Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen c o Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Das Telefon ist gesperrt L sa Privatsph re Sicherheit ITT Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur
3. Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 91 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Verz g Halteerinn Speichern amp beenden L N Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion Halteerinnerung legen Sie die Zeit fest nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil nehmer erinnert werden Der kleinste Wert ist 1 d h die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute Der H chstwert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und best ti gen Ausw hlen und best tigen Einstellungen Benutzer d evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen Nein Speichern amp beenden o Komfortfunktionen Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen e Sie halten ein Gespr ch und legen auf e Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilnehmer legen auf Mit
4. Grundfunktionen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen ii Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 189 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Anrufe automatisch ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine laste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachper sonal eingerichtet gt Seite 77 Sensortaste Auto Headset dr cken um die automa tische Annahme einzuschalten Diese Taste und die Headset Iaste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset ange k ndigt und dann die Verbindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schalten Sie die Automatik mit der Auto Headset Tas te aus Beide lasten sind dunkel 43 Grundfunktionen Gezielte bernahme L utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Ver bindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie die ses Gespr ch ebenfalls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnum mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Gezielte bernahme Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und
5. Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 61 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 95 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Aufzeich nung ist gestartet Das Hauptgespr ch wird gehalten Die LED der Aufnahmetaste ist an Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleich zeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile der Konferenz angezeigt Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie haben eine Konferenz aufgebaut Die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachper sonal eingerichtet Die Konferenz wird aufgezeichnet Sie haben eine R ckfrage ausgef hrt oder Zweitge spr ch angenommen gt Seite 61 oder gt Seite 95 Die Konferenz wird gehalten Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile des R ckfrage oder Zweitge spr chs angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Im Kontextmen des R ckfrage oder Zweitgespr chs ausw hlen und best tigen um den neuen Teilnehmer in die Konferenz einzubinden Die Konferenz wird mit al len aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile der Konferenz wieder angezeigt Aa _ A Gespr chsaufzeic
6. W hlen Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge laufen ist siehe gt Seite 106 Die Verbindung wird aufgebaut Il Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 57 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf 2 Seite 59 56 Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Sofort w hlen Ja Speichern amp beenden Grundfunktionen Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fach personal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet dar um m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer ent weder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbin dung aufzubauen Ist Sofortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zeichen folge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen
7. Wahl des letzten Teilnehmers Sie k nnen die Rufnummer eines zuletzt angenomme nen oder gw hlten Teilnehmers abrufen und w hlen Die folgenden beiden Funktionen k nnten Sie als Alter native verwenden falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben gt Seite 121 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teil nehmers abrufen und w hlen F r den Abruf k nnen folgende Rufnummern gespei chert sein e Des zuletzt angenommenen Gespr chs e Des zuletzt verpassten Anrufs e Des zuletzt bernommenen Anrufs Gruppenruf H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt ange nommenen Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilneh mers abrufen und w hlen Stattdessen k nnen Sie wie gewohnt auch die norma le Wahlwiederholungsfunktionen Ihres Telefons benut zen H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt gew hl ten Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut 173 OpenScape Voice Funktionen Nachtruf bernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt so kann f r die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein H ren Sie z B nach B roschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nachtruf l uten so k nnen Sie das Ge s
8. Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie so fort oder nach einer eingestellten Zeit aufgefordert wer den das gehaltene Gespr ch wieder aufzunehmen ii Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder aus zuschalten In der Voreinstellung ist die Funktion ausge schaltet Ausw hlen und best tigen 93 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Wartemusik d Speichern amp beenden D amp D Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemelodie so fern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und b
9. und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Ce neben der mobilen Rufnummer 151 Mobility oder Mobilit tsabmeldung Mobilit tsabmeldung 152 Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobility Benutzer ange meldet Abmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 30 aus w hlen und best tigen Wird angezeigt Sie haben kurz die M glichkeit die Ab meldung abzubrechen andernfalls wird der Abmelde vorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen e Mobilen Benutzer abmelden e Benutzerprofile hochladen e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach der Abmeldung wird das Mobility Symbol Zei ausgeblendet Mobility Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und f r den Mobility Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmeldung abgewiesen Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe einge stellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nic
10. 3 Ae dE Ee AE d u hi 81 Beet EE 82 Sensortasten verwenden 83 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 2 22 83 Beispiel 2 Anklopfen ausienschalten 83 Beispiel 3 Sofortiger Ruf 2 2 onnnneenenenn 83 Sensortasten zur cksetzen como nennen 84 Komfortiunktonen nn 85 Ankommende Anrufe auauna aaa RE rar deurr ann 85 Anruf mit Headset annebmen e 85 Anruf weiterleiten ou u au ou 0a aa we sn Eisen 85 Anruf zur ckWelsehn so area au ea ae ee nad 87 Anrufumleitung konfigurieren 37 Verbindung halten 89 Zweitanruf Anklopfen 95 Gespr ch bergeben e 99 CT AN ee ae er ae eher Bo 102 de d EEN 104 Mit Zielwahltaste wahlen 104 Aus lokalem Telefonbuch wahlen 104 Aus LDAP Datenbank wahlen 104 Rufnummer aus einer Liste anrufen 2 222222 ananena 105 Automatische Wahlverz gerung verwenden 106 KON ee a ne a Eee ee 109 Lokale Konferenz 109 Anlagengest tzte Konferenz 2 22 u nennen 112 Inhaltsverzeichnis Telefonb cher und Ruflisten 114 Lokales Teleionbuch 2 con unneneneeenn 114 Neuen Kontakt anlegen 22 con onen 114 Kontakt bearbeiten 2 o oo a 114 Kontakt IOSEHENi a a nn Dr a ad rar Dean 115 Alle Kontakte l schen 2 aaaea a 115 KONAR UCM eere aan E EE E Fan E 116 LDAP Datenbank 22222 o onen 117 LDAP Eintrag SUCHEN EE 117 Erweiterte LDAP Bearbeitung n na nanana
11. Der Teilnehmer meldet sich Die Direktruftaste Sekretariat 2 am Telefon Chef 1 leuchtet E Ist Sekretariat 1 besetzt wird sofort auf Sekretariat 2 umgleitet wenn e bereits ein R ckfragegespr ch gef hrt wird oder e Anklopfen zulassen ausgeschaltet ist Zweitgespr ch Erh lt Sekretariat 1 ein Zweitgespr ch so kann es dieses annehmen ignorieren weiterleiten oder ableh nen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 95 Wird das Zweitgespr ch nicht beachtet so wird es nach einer eingestellten Zeit zu Sekretariat 2 umgeleitet Wurde das Zweitgespr ch angenommen so kann es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterver bunden werden Gespr che verbinden Wennz B das Sekretariat 1 ein Gespr ch angenom men hat kann es ber die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden e Chef e Chef2 e Sekretariat 2 Nachfolgende Beispiele zeigen Verbindungen zu Chef 1 Telefonieren mit MultiLine Verbinden mit R cksprache BE Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Die Verbindung ank ndigen u oder oder Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken IT Es kann im Kontext Men auch berg durch f hren ausgew hlt werden Verbinden ohne R cksprache EEE Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich noch nicht bergabe abschlie en Im Pop Up Men aus
12. Es werden Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mit gliedsnummer Q Taste dr cken um Ihre Freisprecheinrichtung zu nutzen Geben Sie die Kennzahl f r Gegensprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammit glieds ein 171 OpenScape Voice Funktionen Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Gegensprechen zu einer gespeicherten Mitglieds nummer Voraussetzung Auf einer Sensortaste ist die Kennzahl f r Gegensprechen und die Mitgliedsnummer program miert BEE Programmierte Sensortaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Teammitglied aufgebaut und Ihre Freisprecheinrichtung wird eingeschaltet ig Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Ansage der lokalen Rufnummer Sie k nnen diese Funktion verwenden um z B die Ruf nummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzu stellen wenn sie nicht am Display angezeigt wird H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r Ansage der lokalen Ruf nummer siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 ein Die Rufnummer wird angesagt eg Legen Sie anschlie end auf 172 OpenScape Voice Funktionen
13. Headset Nichts Piep Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Laut Headset und Laut sprecher sprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Die Einstellungen der Lautst rken finden Sie ab gt Seite 184 49 Grundfunktionen 50 Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Grup penruf e Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf berneh men bernommen werden e Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden e Esisteine Taste f r die Anruf bernahme eingerich tet e Mit der Sensortaste Anruf bernahme wird ein Pop Up Men ge ffnet wenn ein Gruppenruf ansteht Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Voraussetzung Die Sensortaste Anruf bernahme ist eingerichtet Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er nur ber die Sensortaste Anruf ber nahme durch Blinken angezeigt wird Zus tzlich kann das Telefon im Ruhezustand l uten Ein Gruppenruf steht an Die Sensortaste Anruf ber nahme blinkt Am Display wird der Gruppenruf nicht an gezeigt Sensortaste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken Der Gruppenruf wird jetzt am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Gruppenruf sofort ber Pop Up Men bernehmen Voraussetzung Das F
14. chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abge wiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet lautet automatisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt 2 Seite 97 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Zweitanruf wird zur ckgewiesen Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Komfortfunktionen Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 97 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge leitet Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver bunden Teilnehmer verbinden berg durchf hren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen oder Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 98 eg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer w
15. e Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 211 bearbeiten gt Taste dr cken Pers nlich Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen mmm mmh 4 Niels Bohr Details Nachname Speichern amp beenden v Pers nlich Niels Bohr L schen v l Pers nlich Optionen Alles l schen Telefonb cher und Ruflisten Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontakt loschen Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 211 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Anschlie Bend das L schen best tigen oder den Vorgang abbre chen Alle Kontakte l schen Die Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstel le gt Seite 211 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Wird angezeigt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 115 Telefonb cher und Ruflisten Kontakt suchen gt Taste dr cken Pers nlich Best tigen um das lokale Telefonbuch z
16. mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erlau terung oft genutzter Funktionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnittstelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen u verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Allgemeine Informationen Gespr chsaufzeichnung O Rekorder einschalten Aufnahmebereitschaft E Rekorder ausschalten gt Aufzeichnung starten lI Aufzeichnung anhalten Service ii Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Servic
17. nnen mith ren Beenden Sie umbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers 169 OpenScape Voice Funktionen 170 Sprech und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw die Freisprecheinrichtung eines Ziel telefons automatisch eingeschaltet wenn die Verbin dung aufgebaut ist Der Einsatz dieser Funktionen ist z B denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwi schen Arzt und Sprechstundenhilfe Folgende Funktionen sind m glich e Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer e Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzungen e Das Teammitglied geh rt der gleichen Gemein schaftsgruppe an wie Sie und es wurde ihm eben falls eine Mitgliedsnummer zugeordnet e Das Telefon des Teammitglieds verf gt ber einen Lautsprecher Direktansprechen beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung Gegensprechen e Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet e Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ru hezustand e Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer f r die Sprech und Gegensprechfunktion sind bekannt Sie k nnen das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen Gegensprechverbindungen k nnen aus fol
18. sowie die Uhrzeit des letzten An rufs Hatte Sie ein Gespr chspartner mit seinem R ckfrage oder Zweit II i SEN gespr chs Partner verbunden so wird in der Rufliste Angenom men dessen Rufnummer eingetragen Anrufer die keine ID bermitteln werden in den Ruflisten als Un bekannt gef hrt ii An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur Rufe f r die Hauptleitung erfasst Das OpenStage kennenlernen Beispiel f r die Rufliste Entgangen Entgangen Optionen gt Zeitpunkt des Anrufs Busch Wilhelm 12 11 L 1178 2 Nummer u Anzahl Anrufversuche Benz Karl gt 10 25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen 230689 1 Lessing Ephraim 7 22 alter Eintrag 2568900 1 F r entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung e nur die LED der Taste die LED der Taste und die Rufanzeige nur die Rufanzeige oder keines von beiden Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrich ten gt Seite 35 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Verpasste Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausge schaltet ist gt Seite 121 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen ber das Kontextmen Optionen zur Ver f gung Alles l schen gt Seite 120 Kontextmen eines Eintr
19. 0700 687837 Texteditor In verschiedenen Situation z B Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten erscheint unterhalb des Zeichenauswahlfeldes ein Men mit Funktionen Sie k nnen Interpunktions und Sonderzeichen eingeben sowie zwischen der Eingabe von alphanumerischen Klein und Gro buch staben und reiner Zifferneingabe wechseln Weitere Editorfunktionen w hlen Sie ber den Navigator aus e OK Ganze Eingabe best tigen und abschlie en e Abbrechen Eingabe ohne Speichern abbrechen e Modus Einstellen ber die Taste 123 gt ABC rein nummerische Eingabe ABC gt Abc Gro buchstaben Abc gt abc erster Buchstabe gro abc gt 123 Kleinbuchstaben Cursor nach links bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen Cursor nach rechts bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen Kopieren sichtbare Zeichenkette kopieren Einf gen kopierte Zeichenkette an Cursor Position einf gen 26 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz wei LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 176 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus Il Umz B aus einer Rufliste gt Seite 35 wieder zum Ruhedisplay zu gelangen dr cken Sie die Taste LU Aus dem Telefonbuch gt Seite 38 oder dem Ser
20. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Halten und Auflegen Ja Nein Wartemusik Ja Ja Nein Konferenzen zul Ja Ja Nein Ton sicherer Anruf Ja Ja Nein Zuordnung umschalten Ja Ja Lokales Benutzermen gt Seite 103 gt Seite 100 gt Seite 65 gt Seite 111 gt Seite 91 gt Seite 92 gt Seite 93 gt Seite 94 gt Seite 110 gt seite 190 gt Seite 98 223 Lokales Benutzermen Ja Nein VS Alarm for GB only Kontextmen Men automatisch anzei Ja gt Seite 195 Ja Nein Anzeigedauer 20 gt Seite 195 5 10 20 30 60 120 Unbegr Anz HI Keyset Leitungen Leitung eine von acht m glichen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz gerter Rufton 0 gt Seite 138 In bersicht zulassen Ja gt Seite 137 Ja Nein Hot Warm Aktion Keine Aktion Hot Warm Ziel nnnn gt Seite 127 Adressel TL nnnn Rufton ein ausl Ein Auswahlreihenfolge 1 bersicht gt Seite 139 Leitung bis zu acht Leitungen Nach unten Nach ganz unten FPK Reihenfolge verwenden Alle Leitungen hinzuf gen Speichern Nicht speichern Zur ck Anrufprotokollierung Optionen Speichern amp beenden Beenden oh
21. 57 Grundfunktionen 58 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder e bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit e eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen Wahlwiederholung Di Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Ruf nummer gt Seite 121 Bei ausgeschaltetem Ruf journal erhalten Sie beim Versuch der Wahlwie derholung mit der Taste oder ber eine entsprechend programmierte Funktionstaste die Displaymeldung Tastenfkt n verf gbar Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal nicht auf die Wahlwiederholung der zuletz ge w hlten Rufnummer verzichten wollen so k n nen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funk tion Wahl des letzten Teilnehmers zur ckgreifen sofern das Fachpersonal sie einge richtet hat gt Seite 173 Wahlwiederholung aus der Rufliste Di An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die Anrufe f r die Hauptleitung erfasst
22. Alle Anrufe gt Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe 68 Grundfunktionen Favoriten bearbeiten Ziel 1 Speichern amp beenden L Anrufumleitung bearbeiten O Alle Anrufe gt 3338 Kopieren L Nichtmelden gt Einf gen VI Nichtmelden gt 3338 Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und be st tigen Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Ausw hlen und best tigen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umlei tungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Alle Anrufe soll auch zur aktuellen Zielrufnummer f r Nichtmelden werden Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungs arten angeboten e Alle Anrufe e Besetzt e Nichtmelden 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und be st tigen 2 Einf gen Ziel Umleitungsart ausw hlen hier z B Nichtmelden Im Kontextmen der Ziel Umleitungsart ausw hlen und best tigen Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielruf nummer Die Umleitungsart Nichtmelden wird automa tisch eingeschaltet 69 Grundfunktionen O Alle Anrufe gt 3339 3336 M Alle Anrufe gt 3336 gt L Anrufumleitung bearbeiten O Alle An
23. Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnum mer auch ber die W hltastatur eingeben Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl e Benutzer entsperren e Admin entsperren Benutzer entsperren Ausw hlen und best tigen wenn Sie das Benutzer passwort kennen Sie werden aufgefordert das Benut zerpasswort einzugeben Admin entsperren Ausw hlen und best tigen wenn Sie nur das Adminis tratorpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Administratorpasswort einzugeben oder Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort einge ben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war ITT Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnum mer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hl tastatur eingegeben oder ber die Option Notruf gew hlt werden Wenn das Telefon gesperrt ist K nnen Zielwahl tasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespei chert ist 149 Mobility 150 Mobility Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal mobility f hig eingerichtet Ein DLS Server istim LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobili ty f higen Telefon anmelden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als
24. Die eingeschaltete Umleitung f r Alle Anrufe wird im Grafik Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhe zustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 36 In Men Uhnnleiten finden Sie drei Umleitungsarten O Alle Anrufe gt Zielrufnummer C Besetzt gt Zielrufnummer C Nichtmelden gt Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zu geordnet sein Ein Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lau ten Grundfunktionen oder Annehmen oder Umleitunggsziel festlegen i oder Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r Alle Anrufe eingeschaltet so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Umleitungsziel angezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Ausw hlen und best tigen um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel f r Alle Anrufe wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r Alle Anrufe zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Ausw hlen und best tige
25. Einstellungen Ausw hlen und best tigen Lauth ren Ausw hlen und best tigen Standardmodus Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen speichern amp beenden Best tigen CO Individuelle Einstellung Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen m evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 189 Individuelle Einstellung V Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer Konfiguration d 0 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits ton ein den Sie h ren wenn eine gesicherte Sprachver bindung zu ihrem aktuellen Gespr chspartner nicht mehr sicher ist Zu
26. Konferenzen zul Ausw hlen und best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen mmm mmm 0 Komfortfunktionen Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Beendi gung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konf verl erlauben Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 111 Komfortfunktionen Konferenz R ckfrage 112 Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz be zeichnet Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 61 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 95 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbauen Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Sie sind mit den ersten beiden Gespr chspart nern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird
27. Q D ben Mobilit ts ID eingeben Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation wird abgemeldet Im Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des be setzten Remote Telefons Erzwungene Abmel dung steht bevor Nach einer eingestellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Re mote Abmeldung durchgef hrt e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Z2 154 OpenScape Voice Funktionen OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und aus schalten k nnen II An einem MultiLine Telefon stehen alle OpenS cape Voice Funktionen nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Funktionswechseltaste Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sammelanschluss Kette stop hunt kann eine freiprogrammierbare Sensortaste als Funktionswechseltaste Feature toggle definiert und programmiert werden Durch Dr cken der freiprogrammierbaren Sensortaste wird dann
28. Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet Nehmen Sie nicht inner halb eines vom Fachpersonal konfigurierten Rufdauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die kon figurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerichtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert wer den kann muss eine Parallelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte ein tragen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sol len Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Inf
29. Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Umleiten aller Anrufe e Umleiten bei Nichtmelden e Umleiten bei besetzt Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best tigen Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und be st tigen Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und be st tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und best ti gen Ausw hlen und best tigen Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Sensortaste gedr ckt ha ben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Grafik Display angezeigt Sensortaste f r gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufgebaut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Tas te ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist 2 Seite
30. Telefons eingeschaltet ist gt Seite 94 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Die Sensor taste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 77 Im Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 91 und gt Seite 92 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Blinkende Taste Halten dr cken Die Sensortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 77 Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Gespr che auch mit den Leitungstasten auf Halten legen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder auf genommen 89 Komfortfunktionen Anruf wiederaufnehmen oder Trennen 90 Andere MultiLine Telefone die diese Leitung ein gerichtet haben erkennen an der LED Anzeige gt Seite 24 oder der Statusanzeige im Register Ubersicht gt Seite
31. Voraussetzung Sie haben ein SingleLine Telefon und f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 61 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 95 Die Sen sortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 77 BE Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Das R ckfra ge oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch werden gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen E Wechseln Sie zum Erstgespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg LC Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen LG Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweit gespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg LC Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt 64 berg durchf hren oder g oder Einstellungen v i Ei Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Zus schalten zul Ja kl Ja v Optionen Speichern amp beenden Grundfunktionen Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragegespr chs verbinden und damit das Ge spr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 61 und Zusammenschalten muss zugelassen sein
32. am Telefon Goffnen a 219 Darstellung des Benutzermen s 2 2 2 onen 219 Tastenfunktionen ccm mm 227 Stichwortverzeichnis 222 22un2u20 229 11 Allgemeine Informationen 12 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ire Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert m gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt
33. angeschlossen so k nnen Sie daf r den Kontrast ein stellen gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Tastenmodulkontr Ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen D Kontrast einstellen und best tigen 179 Individuelle Einstellung Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellungen k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 211 Uhrzeit einstellen v Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen D Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Lokale Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen speichern amp beenden Best tigen Datum einstellen v Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen D Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Datum Ausw hlen und best tigen CO 0 Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer M Mi evtl Datum und Uhrzeit Sommerzeit Ja Speichern amp beenden Einstellungen v i Ei In
34. das Gespr ch mith ren ohne dass Teilneh mer B etwas davon mitbekommt sich aber trotzdem mit Teilnehmer A verst nden k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer leilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren und mit ihm spre chen e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben ar Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bei Teilnehmer A bemerkbar Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers X 168 ar y OpenScape Voice Funktionen Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne beide Teilneh mer B etwas davon mitbekommen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer leilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k
35. deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fenster mit folgenden Umleitungsinformationen e Wer ruft an e Ner hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge stellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 88 R ckruf abbrechen Grundfunktionen R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist ITT Diese Option steht nur zur Verf gung wenn so wohl Sie und das Fachpersonal die Funktion zu gelassen haben gt Seite 75 D An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die R ckrufauftr ge f r Ihre Hauptleitung pro tokolliert R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen R ckrufauftr ge l schen Wenn ein R ckruf nicht mehr ben tigt wird weil z B Arbeitsende ist k nnen Sie die anstehenden R ckruf w nsche l schen Voraussetzung Mindestens ein R ckruf wurde ange meldet Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 29 aus w hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Es werden alle R ckruf auftr ge gel scht 13 Grundfunktionen Auf
36. die jeweilige OpenScape Voice Funktion auf dem Server f r diesen Anschluss ein bzw ausgeschal tet Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1 Tasten ebene d rfen belegt werden da die mit der Taste ver bundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzei gen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Ser ver wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der programmierbaren Sensortasten gedr ckt wurde Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei siehe auch gt Seite 162 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat eine freiprogram mierbare Sensortaste mit der Funktion Besetzt An schluss f r den Sammelanschluss als Besetzt schal ten eingerichtet gt Seite 81 Freiprogrammierbare Sensortaste dr cken die Taste leuchtet Leuchtende freiprogrammierbare Sensortaste noch mals dr cken um die Leitung wieder freizuschalten die Taste ist wieder dunkel 155 OpenScape Voice Funktionen Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teil nehmer Ihre Anruferkennung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Ge spr chen au er Kraft gesetzt werden ITT e Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Nenn Ihre Anruferkennu
37. die permanente Vorschau Funktion deaktiviert BE Sensortaste Vorschau dr cken Die Taste leuchtet Die Vorschau Funktion ist tempor r eingeschaltet l l g See Blinkende Leitungstaste dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhalten Informationen ber den An rufer Dr cken Sie die Leitungstaste nochmals um das Gespr ch anzunehmen oder warten Sie bis nach einer eingestellten Zeit das PopUp Fenster von selbst ge schlossen wird Die Vorschau Funktion ist ausgeschaltet und muss f r einen weiteren Vorgang wieder eingeschaltet werden Permanente Vorschau Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion aktiviert BE Dr cken Sie Sensortaste Vorschau so bleibt die Vor schau f r alle Leitungen mit Preview Mode so lange eingeschaltet bis Sie wieder die Sensortaste Vor schau dr cken Ist die Leitunsvorschau ausgeschaltet so wird Iil i oo ein Gespr ch auf einer Leitung beim Dr cken der Leitungstaste sofort angenommen ohne vorher Informationen ber den Anrufer anzuzeigen 140 SE SS oder Am oder Aa oder Aa Telefonieren mit MultiLine Rollover f r Leitung Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen wie Rollo ver Anrufe signalisiert werden Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen speziellen Hinweiston ber das im Moment aktive Mikrofon und die entsprechende Lei tungstaste blinkt Sie h r
38. eine Konferenz einlei ten gt Ist vom Fachpersonal statt R ckfrage bergabe eingerichtet k nnen Sie das aktuelle Gespr ch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden 129 Telefonieren mit MultiLine Gespr ch bernehmen Sie k nnen Gespr che f r den Direktrufteilnehmer bernehmen Steht ein Anruf f r seine Leitung an so blinkt die LED Indirekte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist ausge schaltet gt Seite 102 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet gr oder oder H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Gespr ch abweisen Voraussetzung Die M glichkeit Abweisen muss vom Fachpersonal f r Direktruftasten freigeschaltet und die Funktion Auto Antwort ausgeschaltet sein gt Seite 102 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet Ablehnen Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Direkte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist einge schaltet gt Seite 102 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und Sie sind sofort mit dem Teil nehmer ber die Freisprechfunktion verbunden 130 Telefonieren mit MultiLine Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung Die Weiterleitungsfunktion muss f r Dir
39. einleiten gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen E evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Umleiten Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Einstellungen Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen finden Sie im Kapi tel Anrufe umleiten gt Seite 66 87 Komfortfunktionen Warnungen visuelle Warnsignale Nein bz g h rbare Warnsignale Nein c o bzw Umleitender Teilneh Letzte Letzten anzeigen Optionen Speichern amp beenden Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu elle und h rbare Warnsignale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen oder Wiederaufnahme oder Komfortfunktionen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern Der wartende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie wenn Wartemu sik seines
40. gew hlte Rufnummern auf freipro grammierbare Sensortasten legen gt Seite 77 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken erscheint der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 77 Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird ein geleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen gt Taste dr cken Pers nlich Best tigen oder Eingerichtete Sensortaste Pers nlich f r das lokale Telefonbuch dr cken gt Seite 77 Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch und zur Teilnehmersuche erhalten Sie ab gt Seite 114 Aus LDAP Datenbank w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag ber die LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 117 Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen W hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbin dung wird hergestellt 4 Gew hlt Niels Bohr 07 06am Komfortfunktionen Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung e Entgangen e Gew hlt e Angenommen e Neitergeleitet Im Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin den Sie auf gt Seite 36 Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 120 Taste dr cken Ausw hlen und best ti
41. gt Seite 65 Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive und die gehaltene Verbindung werden ver bunden Die aktive Verbindung und das R ckfragege spr ch werden getrennt Verbinden durch Auflegen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 65 Grundfunktionen 66 Anrufe umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Tele fon umleiten Die Umleitung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und ausschalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zuge lassen sein ii An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 k nnen Sie eine Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung festlegen Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbe dingungen programmiert werden e Alle Anrufe e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r Alle Anrufe die h chste Priorit t gefolgt von Nicht melden und Besetzt
42. ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen ITT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das ge w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste gt am Navigator die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung x zu 3x ax 5x 6x LIT Bd a b ce 21 Bd leist Bd eiis Sijs e Bel ele Les Bd ele Bel wll Biet Ce III 1 n chster Buchstabe als Gro buchstabe maximal eine Sekunde aktiv 2 Umschalten auf Zifferneingabe 25 Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck x Sonderzeichen schreiben Rufton ausschalten 000 ausschalten EJA TORUN ER Telefonsperre aktivieren EA umschalten P Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER
43. k nnen Sie unter Umst nden eine Zeit lang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein ande res erstellen Sie erhalten dann die Meldung Pass wort nderung erforderlich Das Deaktivieren der Passwortabfrage ist davon nicht betroffen gt Seite 147 Die Vorschriften welche und wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m s sen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal 145 Privatsph re Sicherheit Einstellungen Benutzer D Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best ti Speichern amp beenden sa 6 v IIl fiil Das voreingestellte Passwort 000000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzermen ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 147 IE Das Benutzerpasswort k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle ndern gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen
44. mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen jetzt e Ein R ckfragegespr ch f hren e Die Konferenz erweitern e Die Konferenz halten e Die Konferenz verlassen R ckfragegespr ch f hren In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet k nnen Sie e Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz ma keln e Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzuru fenden Teilnehmer verbinden e Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in die Konferenz einbin den ii Wenn Sie vorhaben den Teilnehmer einer R ck frage in die Konferenz einzubinden k nnen Sie statt der Option R ckfrage auch die Option Hinzuf gen zu Konferenz verwenden Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage bzw Hinzuf gen zu Konferenz Halten aus bzw dr cken die Hal ten laste und rufen dann das Telefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 114 Sie k nnen alternativ das Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufru fen die Konferenz wird automatisch ins Halten gelegt Konferenz Halten Konf verlassen Komfortfunktionen Konferenz erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird gehalten Im Kontextmen des R ckfragegespr chs ausw hlen und best tige
45. nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Sta tuszeile des Displays gt Seite 27 Wenn ja Rufton einschalten Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben 1 Wenn ja entsperren Sie das Te lefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behe baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen 217 Ratgeber 218 Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 19 mit den darauf gelegten Funkti onen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschrif
46. nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen aufrufen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Sensortaste leuchtet dauerhaft Freiprogrammierbare Sensortasten Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu be legen oder Ebene 2 Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu be legen Anrufschutz Gew nschte Funktion z B Anrufschutz in der Liste ausw hlen und best tigen Bezeichnung Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Dis play ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best ti gen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion
47. rer e Kopfh rer e Freisprechen e Rollover Beispiel H rer Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v IN Benutzer Ausw hlen und best tigen D Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Ausw hlen und best tigen H rer Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen gt D Lautst rke einstellen und best tigen W hrend Sie die Lautst rke einstellen erhalten Sie ein Audio Feedback welches Ihnen die gegenw rtige Laut starke akustisch wiedergibt Speichern amp beenden Best tigen co 4 Einstellungen Benutzer evtl Audio Einstellungen Raumakustik Normal Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer v III fiil Individuelle Einstellung Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Frei sprechfunktion optimal verstehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen schaften anpassen Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Raumtyp im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen
48. rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt ein gegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Die Rufnummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis 161 OpenScape Voice Funktionen Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer Ubernahmegruppe gt Seite 49 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam melanschluss zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu ei nem Sammelanschluss geh rt leitet die OpenScape Voice Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach be stimmten von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter Ssammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen Wenn Sie m chten dass ein eingehender Anruf von ei nem anderen Mitglied der Gruppe bernommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sammelan schluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelan schlussanrufe mehr an Ihrem Telef
49. sein soll einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen z Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Kontextmen Ausw hlen und best tigen Automatischer Men aufruf ein ausschalten Men automatisch Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um den au tomatischen Aufruf einzuschalten Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Anzeigedauer einstellen Anzeigedauer Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen einen Wert aus folgenden M glichkei ten ausw hlen und best tigen 120 Unbegrenzte Anzeige oO speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 195 Individuelle Einstellung Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informati onen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Netzwerkinformationen Ausw hlen und best tigen f r folgende bersicht Network information Optionen Verlass
50. und best tigen v IN ed Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben so muss die Sommerzeit manuell eingestellt werden gt Seite 181 CO 2 Individuelle Einstellung Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v IIl fiil Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Uhrzeitformat Ausw hlen und best tigen 24 Stunden Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzei ge ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v II ed lt ze LIT Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Datumsformat Ausw hlen und best tigen TT MM JJJJ Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen 183 Individuelle Einstellung Audio Lautst rken ber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautst rken ein e Lautsprecher e Rufton e H
51. 31 dass das Gespr ch auf Halten gelegt ist und k nnten das Gespr ch nun bernehmen II Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entschei den ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder tren nen wollen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprech modus die Lautsprechertaste gedr ckt Es erfolgt unmittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung zu trennen Im Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 93 wird das Gespr ch eine eingestellte gehalten gt Seite 92 bevor mit einem Wie deranruf die Aufforderung das Gespr ch aufzu nehmen oder zu trennen angezeigt wird Sie k nnen aber vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen oder trennen Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Speichern amp beenden Komfortfunktionen Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen
52. 95 abc Kirsch Erika Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestellten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Qk pais 78 abc Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und numerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Su che individuell steuern F r die Auswahl der Sonderzei chen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste Zeichen Beschreibung D Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie konnen Nachname und Vorname ge trennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma be ginnt e Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen 119 Telefonb cher und Ruflisten Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 36 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 121 andernfalls wird die Men option An rufe nicht angeboten Eintr ge bearbeiten Eintrag ausw hlen K Taste dr cken Anrufe Ausw hlen und best tig
53. 97 In der Voreinstel lung ist ein Zweitanruf erlaubt Sensortaste Anklopfen dr cken Die Sensortaste er lischt Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert Ein Anru fer wird abgewiesen oder umgeleitet Beispiel 3 Sofortiger Ruf Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Ver z gerung gt Seite 138 f r alle Leitungstasten aus bzw ein In der Voreinstellung ist die Verz gerung einge schaltet die Taste leuchtet nicht Sensortaste Sofortiger Ruf dr cken Die Sensortaste leuchtet Der Verz gerte Rufton ist deaktiviert Ein ein gehender Anruf l utet sofort unabh ngig davon welche Verz gerungszeit eingestellt ist 83 Freiprogrammierbare Sensortasten Einstellungen Benutzer evtl Zur cksetzen Daten der Funktionst Nein Ausgew hlte Benutzerdaten zur ck e o va Sensortasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas ten wieder auf Werkseinstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 197 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzer daten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die In halte aller Sensortasten zu l schen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen auswah len und best tigen Die Inhalte der von Ihnen eingerich teten Sensortasten werden
54. B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Leuchtende laste gedr ckt bei Freispechen Leuchtende Taste dr cken Gruppenruf Grundfunktionen Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer ber nahmegruppe zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einer Ubernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Ge spr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Sig nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun gen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei L uten bei Gruppenruf ja Gruppenruf nein Rufton ein Rufton aus Ruhe Rufton Piep Lautsprecher Lautsprecher in Verbindung in Verbindung Rufton Piep Lautsprecher H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Laut H rer und Laut sprecher sprecher Headset Rufton Piep Lautsprecher Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Laut Headset und Laut sprecher sprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Nichts Nichts 2 N Eh H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Laut H rer und Laut sprecher sprecher
55. Dokumentation OpenScape Voice OpenStage 40 SIP OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise com SI E M E N S Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise N y Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ORIGINAL e CZ Ce eet Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an das zust ndige Fachperso nal Kennzeichen LE PR Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem lfse Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Al
56. ENEN 53 Zwei Anrufe gleichzeitig 2 2222222 oneeeneeeeenn 53 W hrend des W hlens 54 EE a ne si er EE E re ee ee 55 Mit abgehobenem H rer wahlen 55 W hlen mit aufgelegtem H er 56 SEENEN u 2 ee en nee ee idee 57 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 2 2 22 2 58 Wahlwiederholung ds a E nn a en a en neh 59 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 61 R ckfrage beenden Aw u 000 00 00 u u ern a ara A Neu 62 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 63 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufneh MEM aee Arten ae den De a ee ee ee ee a ae ee 64 Teilnehmer verbinden 65 Anrufe umleiten nnana uaaa aaea rennen 66 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 67 Zielrufnummern f r Umleitung speichern 2 222 68 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 22222222222 70 Umleitungsketle ia nn aa a a ana ee E ehe 72 Inhaltsverzeichnis EIERE zuende euer EE EE ER 73 R ckruf anmelden EEN 73 Auf einen R ckruf reagieren 74 R ckruf zulassen oana aaa a 75 Verpassten Anruf zur ckrufen e 76 Freiprogrammierbare Sensortasten 71 Liste der verf gbaren Funktionen 2 2 222222 2nereennenn 71 Sensortaste programmieren 2 cu nennen 78 Programmierung einleiten e 78 Programmierung beginnen 79 Erweiterte Funktionen programmieren aa sasaaa anaa 79 Zielwahl erweitert 79 Funktionsumschaltung
57. ES gt Seite 213 Best tigen Rufton Sie k nnen f r den Rufton eine Real Ton Datei mit dem Formaten mid und wav ausw hlen sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Telefon ge laden hat Falls keine individuellen Audiodateien zur Ver f gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 185 Individuelle Einstellung evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ABU wav Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Speichern amp beenden Best tigen Sie den ausgew hlten Rufton um ihn zu ver wenden oder versuchen Sie einen anderen Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 185 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen I gt my 2 CH 5 v i F Benutzer Ausw hlen und best tigen D Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Mustermelodie Ausw h
58. Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer aufle gen Q Taste dr cken wm H rer auflegen Gespr ch fortsetzen g bzw A IE Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei ungesicherter Sprachver bindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Display angezeigt siehe auch gt Seite 41 Von Freisprechen auf Horer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus eg H rer abheben amp Taste erlischt 46 GI Q c eu Grundfunktionen Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist einge schaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US Modus Taste dr cken Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Lauth ren Sie k nnen anwesende Personen am Gespr ch beteili gen Teilen Sie dem Gespr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen 47 Grundfunktionen oder Trennen oder Bech oder Q 48 Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z
59. Leitung B wechselt dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilauf nahme gespeichert Schaltet man die Aufzeichnung f r das Gespr ch auf Leitung B aus Betriebsart manuell oder Auto Start und wechselt wieder zu Leitung A wird die Aufzeich nung f r Leitung A nicht wieder gestartet 1 Nur Serverbasierte Konferenz Gespr chsaufzeichnung Die genannten Betriebsarten Alle Gespr che Auto Start oder Manuell beziehen sich auf das Telefon und sind deshalb f r alle Leitungen gleich Gespr che aufzeichnen Bedienung der Gespr chsaufzeichnung Die Bedienung der Aufzeichnung ist hnlich wie bei ei nem Rekorder f r z B Musikaufnahmen Der Rekorder kann e Eingeschaltet werden Aufnahmebereitschaft O e Ausgeschaltet oder beendet werden W e Gestartet werden e Angehalten werden H Die hier beispielhaft verwendeten Symbole finden Sie bei nahezu jedem Hard und Software Rekorder Automatische Gespr chsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste Haben Sie ein Ge sprach angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich wird das Gespr ch automatisch aufgenommen Welche Gespr che das sein k nnen fin den Sie auf gt Seite 199 Sobald die Aufnahme gestartet ist sehen Sie am Dis play das Aufnahmesymbol OO und h ren einen Piep ton siehe auch gt Seite 200 In dieser Betriebsart k nnen Sie die Aufnahme nicht manuell anhalten 201 Gespr chsaufzeichnung Man
60. Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden e Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefo nen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten in der Leitungs bersicht den Status der Leitung angezeigt falls konfigu riert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Sta tusinformation dass die Leitung besetzt ist e Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie neben der Anzeige in der Leitungs bersicht gt Seite 31 an der LED 23 Das OpenStage kennenlernen LED Anzeigen nl Be Je die Leitung befindet sich im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung gt Seite 122 Halteerinnerung ist aktiviert gt Seite 91 ausgehender Anruf auf der Leitung eingehender Anruf wurde ber die automati sche Leitungsauswahl f r ankommende Anru fe bevorzugt ausgew hlt Flimmern die Leitung ist auf Halten gelegt Blinken eine Umleitung ist aktiviert EI Leuchten die Leitung ist belegt 24 Das OpenStage kennenlernen W ahltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden Von rechts nach links ge l scht wird mit der Navigator Taste 9 In Situationen in denen eine Texteingabe m glich
61. Leitungen und Leitungstasten gt Seite 23 e Die Telefonie Oberfl che gt Seite 31 e Individuelle Einstellungen gt Seite 137 Ankommende Anrufe Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 186 Anruf f r die Hauptleitung annehmen In diesem Fall reagiert das Telefon wie ein SingleLine Telefon gt Seite 41 und gt Seite 85 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung Die Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet H rer verwenden H rer abheben EN Gespr ch f hren Im Die Leitung ber die der Rufton eingeht wird au tomatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Lei tungen Rufe an werden Sie mit der Leitung ver bunden die am l ngsten l utet 122 Telefonieren mit MultiLine Leitungstaste verwenden Cl Blinkende Leitungstaste dr cken Freisprechen Freisprechen Anrufen Bevor Sie an einem MlultiLine Telefon w hlen k nnen m ssen Sie eine Leitung belegen Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer den Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen ob und mit welcher Priorit t die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden Im Haben Sie eine Nebenleitung belegt bleibt die se f r eine vom Fachpersonal eingestellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Telefon sie ebenfalls angelegt ist Leitun
62. Mobility Benutzer anmelden gt Seite 151 e Als Mobility Benutzer abmelden gt Seite 152 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstel lungen vorgenommen haben e Anmelden mit erzwungenem Anmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch an gemeldet ist gt Seite 153 e Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benut zer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 154 mobile Anmeldung Mobilit ts ID eingeben Be oder Passwort eingeben Mobility An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobility Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine Sensortaste f r Mobility eingerichtet ist Sensortaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 30 aus w hlen und best tigen Der Dialog Mobilit tsanmeldung erscheint Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobilen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility
63. Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen gt Einstellungen Benutzer evtl Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best ti Speichern amp beenden Privatsph re Sicherheit Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen ITT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 211 und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortab frage vorsehen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Benutzereinstellungen ber die Web Schnittstel le Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 148 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe 2 Seite 26 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen 000000 ein um die Passwor tabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000
64. Nutzung der entspre chenden Leitung a anton ener osstewes Die Halteerinnerung wurde aktiviert gt Seite 91 e Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung WE Die Leitung ist besetzt gt Beachten Sie auch die LED Anzeigen der Leitungstasten gt Seite 24 31 Das OpenStage kennenlernen 32 Kontext in der Leitungs bersicht Im Kontextmen einer ausgew hlten Leitung haben Sie folgende Optionen bei 1 2 Eigene freie Leitung Ausw hlen Anzeigen Eigene Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen Eigene Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere freie Leitung Ausw hlen Anzeigen Andere Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen Andere Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere Leitung besetzt Anzeigen Zuschalten Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit die Telefonieansicht der selektier ten Leitung als Vorschau angezeigt Zuschalten muss vom Fachpersonal aktiviert sein Das OpenStage kennenlernen Telefonb cher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein LDAP Firmenverzeichnis zur Verf gung wenn das Fachpersonal die entsprechenden Einrichtungen vorgenommen hat Beide Telefonb cher erreichen Sie ber das Telefonmen gt Seite 38 F r das Lokale Telefonbuch
65. Serienruf gt Seite 164 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 165 Parallelruf aktivieren gt Seite 166 Parallelruf deaktivieren gt Seite 166 Gespr ch parken gt Seite 167 Gespr ch entparken gt Seite 167 Aktives Mith ren gt Seite 168 Stilles Mith ren gt Seite 169 Direktansprechen gt Seite 171 Gegensprechen gt Seite 171 Ansage der lokalen Rufnummer gt Seite 172 Letzter angenommener Teilnehmers gt Seite 173 Zuletzt gew hlter Teilnehmers gt Seite 173 Nachtruf bernahme gt Seite 174 175 Individuelle Einstellung Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Grafik Display Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v i evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Kontrast Ausw hlen und best tigen gt speichern amp beenden Best tigen D Kontrast einstellen und best tigen 6 Individuelle Einstellung Helligkeit einstellen Sie k nnen di
66. Suchen Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anru fen oder Details des Eintrags ansehen 117 Telefonb cher und Ruflisten Erweiterte LDAP Bearbeitung LDAP Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen LDAP Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Details Im Kontextmen des Eintrags ausw hlen und best ti gen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet L schen Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche ein geben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut ergan zend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Kriterium Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 DS Kriterium ausw hlen und best tigen D Verlassen Sie die Liste 1 mc Telefonb cher und Ruflisten Schnellsuche Taste dr cken Unternehmen Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Tele fonbuch zu ffnen Optionen Wird angezeigt gt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na mens ein z B K
67. Ubergabe durchf hren e Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder ent parkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wur den 95 Komfortfunktionen Trennen amp zur ckkehren Ignorieren Ablehnen 96 Zweitgespr ch trennen Im Kontextmen des Zweitgespr chs ausw hlen und best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist 2 Seite 93 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 97 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nachtr glich ber das Kontextmen An nehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin war tet k nnen Sie beim aktiven Gespr ch e ein R ckfrage f hren e eine Konferenz einleiten e zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Ge spr
68. WBM Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal frei geschaltet sein Web Schnittstelle ffnen Il N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz werk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinformationen gt Seite 196 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IC Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 145 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung 211 212 Benutze
69. ZE AE 30 Ansicht bei MultiLine e S geet Sue a ee 31 Jee EE EE EE EELER 33 Pers nliches Telefonbuch Ac d defteg d 24208 bt Ae dE A 33 LDAP Verzeichnis 2 2 con 34 KG iewl dea EEN 5 Sprachnachrichten Voice Mall 35 EE a ee ee E Eee nen EE ern 36 Inhaltsverzeichnis Tel To ae a ea Dre Beer Bester 38 Servicemen 2 2 nenne eeeeeeereen 38 Benutzereinstellungen nananana aana 38 Administration 39 Steuer und berwachungsfunktion e 40 Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen 40 Grundfunktionen z222n0unnnnn nenn nn 41 Gesicherte Sprach bertragung 2 aa aa eaea eaa 41 Anruf annehmen aoaeaaaaaaa aaa reerenn 41 Anruf ber H rer annehmen 42 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 42 Anruf ber Headset annehmen e 43 Gezielte bernahme 222 c career 44 Anruf bernehmen z 422 50 u 00 ea nee dee 44 Gehaltene Verbindung bernehmen e 45 Von H rer auf Freisprechen umschalten 22 2222 46 Von Freisprechen auf H rer umschalten aaa 46 Von Headset auf Freispechen umschalten 22 2 47 Im StandardmodUS ss eetis satsat anne watt d adai ea 47 A MO EE 47 LAU Or e re en ee Br are Eee 47 Mikrofon ein ausscha lten 2 222 cc oo oeeeene 48 Gespr ch beenden amp 5 en au dt an an anderer 48 GUPPENTUT ae ae an a ae iui re iaa ii Be ae d 49 Sprachnachrichten abh fen s2 2252 24 44 482 JRR RE 52 HERE In RE
70. Zur cksetzen gt Seite 197 non beet Dan non beet Dad non Dad Dad Das OpenStage kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse oder Namen der bzw die dem Telefon im Netz werk zugewiesen wurde und damit die HI MLAdresse der Webschnittstel le Information am Telefon einsehen gt Seite 196 NE Weitere Informationen zu den aufgef hrten Werten der Netzwerk information erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wertvolle Hilfe leisten gt Seite 209 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werks einstellung zur cksetzen gt Seite 197 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhal ten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon 39 Das OpenStage kennenlernen 40 Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sin
71. aaaea 118 SERA Le CEET 119 HIE 120 Eintr ge bearbeiten 2 naaa aa 120 Alle Eintr ge l schen 2 22 anaana 120 Rufjournal aktivieren deaktivieren 121 Telefonieren mit MultiLine 122 Ankommende Anrufe 122 Anruf f r die Hauptleitung annehmen e 122 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen e 122 PU ai ee re SE en we een Be 123 Leitung manuell belegen 22 22 onuneneneenn 123 Leitung automatisch beleen 124 Letztgew hlte Nummer wahlen 124 Anrufe f r Haupleitung umleiten e 124 W hrend eines Gespr chs 22 2 u meer 125 Telefonieren auf einer Leitung 2 222 222 125 Telefonieren mit mehreren Leitungen 22 22 125 Manuelles Halten einer Lemtumg 126 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion 127 ZU IA a de en EE ae eher 128 Direktruftaste A a a a en ae ea Sr 129 Teilnehmer direkt anrufen 2 22 2222 oo oo onen 129 Gespr ch bernehmen 130 Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten 2 222 131 LED Anzeige bei Direktruftasten 2 222 222 131 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 22222 20 132 Beispiel SzenariUM ooon a aana eereeenn 132 Gespr ch annehmen e 133 Gespr che verbunden 134 Direktruftasten verwenden 136 Leitungs bersicht nutzen 2 222 onen 136 Inhaltsverzeichnis Einstellungen f r MultiLine Keyset 222 2 137 Leitung i
72. aben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten 02 Sie haben 2 neue Sprachnachrichten die Sie mithilfe der Taste abru fen k nnen gt Seite 35 Symbole f r Ereignisse Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Sie haben neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv Kontext Men s Erscheint neben einem ausgew hlten Eintrag ein Pfeil ist ein Kontext Men verf gbar das Sie mithilfe der Tasten oder am Navigator gt Seite 21 aufrufen Situationsabh ngig werden unterschiedliche Funkti onen angeboten R ckfrage _ 1 Eintrag j beim Aufrufen ausgew hlt Konferenz starten berg v Meld Trennen Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an erscheint das Kontextmen unter der aktuellen Verbindung automatisch f r eine eingestellte Zeit z B 20 Sekunden Sie k nnen die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll ein stellen Sie k nnen auch die Automatik ausschalten sodass Sie die Taste am Navigator dr cken m ssen um das Kontextmen der Verbindung zu sehen gt Seite 195 Das OpenStage kennenlernen Kontext Men des Ruhe Displays Sie erhalten mit Dr cken der rechten Taste des Navigators folgende Funk tionen sofern sie freigeschaltet sind Wahlwiederholung 1 1234 1 Eintrag beim Aufrufen ausge w hlt wenn zuvor eine Rufnum Rufton aus mer gew hlt wurde mobile Anmeldung Nur wenn als Mobility f hig ko
73. achpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er sofort am Display angezeigt wird und sich das Pop Up Men ffnet Ein Gruppenruf steht an und wird am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Grundfunktionen Gruppenruf bernehmen Das Pop Up Men ffnet sich oder eg H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachperso nal entsprechend eingestell ist oder LI Sensortaste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken bzw erneut dr cken wenn die Annahme ber die Taste eingeleitet wurde Die Freisprechfunktion ist akti viert Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr 51 Grundfunktionen Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplatt form eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten einge richtet ist siehe gt Seite 35 Sind neue Nachrichten vorhanden so blinkt die Nach richtentaste und oder die Rufanzeige leuchtet und am Display wird das Symbol DMI angezeigt je nach Ein stellung des Fachpersonals Die LED und oder die Ruf anzeige erl schen erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vor handen sind Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men f r die Datens tze wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen um das Men f r Sprach nachrichten zu ffnen Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie e
74. agnosedaten Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparame ter mit den aktuellen Einstellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WEB Oberfl che gt Seite 211 Beispiel 2011 05 17 08 23 40 00 terminal number 3338 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar port 5060 05 sip gateway 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 Ons results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 R0 22 0 SIP 110502 15 display message None 209 Gespr chsaufzeichnung 210 last restart memory free Ip adress subnet mask default route primary dns secondary dns route 1 ip route 1 gateway route 1 mask route 2 ip route 2 gateway route 2 Mmask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id gos layer 2 gos layer 2 voice gos layer 2 signalling gos layer 2 default gos layer 3 gos layer 3 voice gos layer 3 signalling IIdp med operation 2011 05 11T13 46 46 17801K free 192 163 1 202 255 255 255 0 192 168 1 2 192 168 1 105 192 168 1 2 None None None None None 0001e32fc7 be Manual Nein O None 0 Nein Nein 5 None O Nein e 7 Nein Webschnittstelle
75. ags Folgende Funktionen stehen Ihnen f r einen einzelnen Eintrag zur Verf gung e Wahlen gt Seite 105 e Details gt Seite 120 Anrufversuche mit Datum und Uhrzeit bis zu 10 k nnen gespeichert werden e L schen gt Seite 120 37 Das OpenStage kennenlernen 38 Telefonmen ffnen Sie das Telefonmen mit der Taste Pers nlich Lokales Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Telefonbuch Einstellungen Servicemen Servicemen Hier nehmen Sie Einstellungen als Benutzer vor und k nnen den passwort gesch tzten Administrationsbereich erreichen Aufruf Einstellungen ausw hlen und best tigen und anschlie end mit dem Navigator das gew nschte Men ausw hlen und best tigen Einstellungen Benutzer Einstellungen f r den Benutzer passwortgesch tzter Administrationsbereich Admin Benutzereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Funktionsein stellungen f r Ihr OpenStage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ih res Telefons Ihren individuellen W nschen anzupassen W hlen Sie mit dem Navigator gt Seite 21 ein Men aus Datum und Uhrzeit gt Seite 180 Audio gt Seite 184 Konfiguration z B gt Seite 86 oder gt Seite 110 Telefon gt Seite 77 gt Seite 176 Lokalit t gt Seite 180 Sicherheit gt Seite 145 Netzwerkinformationen gt Seite 39 Diagnosedaten gt Seite 209
76. aste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v IIl ed evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Anrufprotokollierung Ausw hlen und best tigen Rufjournal aktivieren Ausw hlen Nein Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivieren Sie erhalten die Displaymel dung Rufjournal ist ausgeschaltet bz g Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu aktivieren ca o Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen ili Wird die Funktionen deaktiviert werden alle VOr handenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht 121 Telefonieren mit MultiLine Telefonieren mit MultiLine Sie k nnen Ihr OpenStage 40 auch als MultiLine Tele fon nutzen Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine Te lefon beschrieben Zum leichteren Verst ndnis empfeh len wir Ihnen sich vorab ber die erweiterte Telefonie anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren Weiters k nnen Sie individuelle Einstel lungen f r Ihr MultiLine Telefon vornehmen Eine detail lierte Beschreibung zu den einzelnen Komponenten fin den Sie in diesen Kapiteln e Einf hrung zu MultiLine gt Seite 14 e
77. ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung OK Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Ebene 1 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Erweiterte Zielwahl Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Bezeichnung Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Dis play ausw hlen und best tigen 19 Freiprogrammierbare Sensortasten Einstellung Speichern amp beenden 80 Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best ti gen Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und be st tigen Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und best tigen In die Wahlfolge k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf gen Verbindung trennen R ckfrage einleiten normalen Anruf t tigen Pause gt Popup Men bieten zus tzlich die Funktionen Cursor nach rechts und links bewegen Kopieren Einf gen Auswahl des Modus Abbrechen OK Ausw hlen und best tigen Il Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein Freiprogrammierbare Sensortasten Funktionsumschaltung Nur f r Funktionen im Sammelanschluss gt Seite 162 verwendbar Sensortaste die mit einer Funktion beleg
78. best tigen eg H rer abheben ni Taste dr cken Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit dem anrufenden Teil nehmer entweder ber H rer oder im Freisprechmodus verbunden 44 Grundfunktionen Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt gt Seite 126 Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Gezielte bernahme 4 Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen bzw gt eg H rer abheben oder ni Taste dr cken Gezielte bernahme 4 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbin dung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Frei sprechmodus verbunden 45 Grundfunktionen Von H rer auf Freisprechen umschalten ii Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 188 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus und Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen
79. chnittstelle 211 219 Wichtige Hinweise 3 232 Z ZielrUfNUMMET nocere 67 Zielrufnummer kopieren einf gen 69 Zielrufnummer speichern nassir 68 Zielwahltaste eege eege 104 ANEA UT esse 95 ablehnen EE 96 Le lala WE 96 weiterleiten cerier 97 Zweitgespr ch mit R ckfrage 95 Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise com Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 52030 U106 1 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
80. chs kann das manuelle Halten nicht ver wendet werden 126 Telefonieren mit MultiLine Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r die Haupt oder eine Neben leitung eine Hot bzw Warmline einrichten Die Funktion wird aktiviert wenn Sie bei e der Hauptleitung den H rer des Telefons abnehmen oder die Lei tungs oder Lautsprechertaste dr cken e der Nebenleitung die Leitungstaste dr cken Bei einer Hotline wird sofort bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine von Ihnen vorgege bene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Rufnummer f r Hot Warmline Funktion eintragen Bestimmen Sie welche Rufnummer gew hlt werden soll wenn die Hot oder Warmline Funktion aktiviert wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Leitung Im Kontextmen die gew nschte Leitung ausw hlen und best tigen Hot Warm Ziel nnnn Ausw hlen und best tigen 127 Telefon
81. chtung 8 Stunden Zur ck Lokalit t Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Land DE gt Seite 194 225 Lokales Benutzermen DE Weitere L nder siehe Sprache Deutsch Deutsch Weitere Sprachen siehe Datumsformat TT MM Al TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT JJJJ Uhrzeitformat 24 Stunden 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit Benutzerpasswort ndern Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Codeschloss Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Telefon sperren Nein Ja Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons Web Adresse IP Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Diagnosedaten Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Daten der Funktionst Nein Ja Nein 226 gt Seite 194 gt Seite 192 gt Seite 193 gt Seite 183 gt Seite 183 gt Seite 145 gt Seite 148 gt Seite 196 gt Seite 209 gt Seite 84 gt Seite 197 gt Seite 84 Lokales Benutze
82. d H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine berwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol in der oberen Displayzeile Diagnose Anruf aktivieren Bei Verbindungsproblemen mit einem bestimmten Ziel kann das Fachper sonal Sie bitten vor der Rufnummer des Teilnehmers einen Aktivierungs Code einzugeben mit dem eine Ablaufverfolgung Tracing der Verbin dungsdaten am Telefon ausgel st wird Der Aktivierungs Code den Ihnen das Fachpersonal nennen muss besteht aus dem f hrenden Stern gefolgt von drei Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss bevor Sie die ei gentliche Rufnummer eingeben Am Ende des Gespr chs werden die an rufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS Server ge schickt der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weiterleitet Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen Der Benutzer ist in der Lage aktiv durch Einstellungen am Telefon Energie zu sparen und damit eine
83. d best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Im Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbei ten Konferenz Benutzer Trennen Komfortfunktionen Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz be zeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 61 oder haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 95 und die Konferenz Funktion wurde erlaubt gt Seite 110 Lokale Konferenz aufbauen ii F r das Einleiten einer Konferenz k nnen Sie die Konferenz Funktion sowohl im Kontextmen der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung auf rufen Sie k nnen alternativ eine eingerichtete Taste Konferenz dr cken Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleich zeitig verbunden Zu Einzelgespr chen wechseln Zu trennende Verbindung im Display ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelge spr ch IE Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin dung zu einem Gespr chspartner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Hal ten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfra ge kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jet
84. dividuelle Einstellung Datum eingeben und best tigen Best tigen Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 182 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit ein stellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 182 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommer zeit verwendet werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 181 Individuelle Einstellung Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Differenz Min Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best tigen Speichern amp beenden Best tigen Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST Automatische Zeitumstel lung ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che abrufen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen
85. dneten Sekretariat 1 Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 1 blinkt Di Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt ebenfalls Leitungstaste dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Leitungstaste blinkt schnell m Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 leuchtet Vorzeitige Gespr chs bernahme durch Chef 1 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im Sekretariat 1 Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt Das Sekretariat 1 hat das Ge spr ch noch nicht angenommen Bevor die Umleitung zu Sekretariat 2 erfolgt bernimmt Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen ITT Wird zum Beispiel im Sekretariat 2 ein Ge spr ch f r Chef 2 nicht angenommen so kann auch Sekretariat 1 oder Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig bernehmen 133 Telefonieren mit MultiLine 134 Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geordneten Sekretariat 1 Es wird nicht abgehoben Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespr ch auf Sekretariat 2 umgeleitet Die Leitungstaste des Tele fons Sekretariat 2 blinkt und es l utet Leitungstaste am Telefon Sekretariat 2 dr cken um das Gespr ch anzunehmen
86. e Display Helligkeit in 7 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Helligkeit Ausw hlen und best tigen gt Helligkeit einstellen und best tigen speichern amp beenden Best tigen 177 Individuelle Einstellung Hintergrundbeleuchtung Sie k nnen die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten las sen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen gt Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Energiesparmodus Ausw hlen und best tigen Beleuchtungsdauer Ausw hlen und best tigen Es stehen Ihnen folgende Zeit Optionen zur Verf gung e 1 Minute e 5 Minuten e 30 Minuten e 60 Minuten e 2 Stunden e 4 Stunden e 8 Stunden Die Voreinstellung ist 1 Minute gt D Zeit ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Best tigen Individuelle Einstellung Kontrast f r OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module
87. e Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 83 Eine lange Ber hrung f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen gt Seite 78 fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Im Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Ziel wahl belegen Belegen Sie diese Tasten nach Ihren W nschen mit internen und externen Rufnummern oder h ufig genutzten Funktionen plattformabh ngig zu st ndiges Fachpersonal fragen Die eingerichtete Rufnummer bzw der Name der Funktion wird neben der Taste angezeigt Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste ITT Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen programmiert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Weist auf den Zustand der Funktion hin Jlleuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau besch
88. e R ckfrage ber die Direktruftaste an den zust ndigen Chef Sekretariat 1 Sekretariat 2 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 2 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 1 Anklopfen Anklopfen Ebenen Taste Ebenen Taste Leitung Leitung Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Ebenen Taste Ebenen Taste Voraussetzungen Folgende Umleitungen sind eingerichtet gt Seite 66 e F r Alle Anrufe von Chef 1 auf Sekretariat 1 e F r Alle Anrufe von Chef 2 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 1 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 2 auf Sekretariat 1 Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 97 Die Funktion kann auch wechselweise ber eine Taste aus und eingeschaltet werden wenn daf r eine Taste eingerichtet ist Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und kon figuriert sowie bergabe n Auflegen und Server Features aktiviert Telefonieren mit MultiLine Gespr ch annehmen Ankommende Gespr che f r die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge gengenommen werden In der Leitungs bersicht gt Seite 136 wird angezeigt ob der Chef die Umlei tung eingeschaltet hat Gespr ch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geor
89. e Ruf nummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jeg liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 176 13 Allgemeine Informationen 14 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 40 G ist multilinef hig Di
90. ee ne er er ee ER 176 Displayneigung an Sitzposition anpassen 176 Kontrast einstellen 2 oo cn nennen 176 Helligkeit einstellen 2 2 2 c none 177 Hintergrundbeleuchtung 178 Kontrast f r OpenStage Key Module 179 Datumi und UNOSI reinen era en ner ee ehe ee 180 Uhrzeit einstellen 22 o oo onnn een 180 Datum einstellen e 180 Sommerzeit einstellen e 181 Automatische Gommerzetemnstellung 182 Format T r Zeilanzeige au 4 02 002000 an rn nen 183 Format f r Datumsanzeige 183 EE e EE a ae nn a an E dee e d Ee 184 Lautst rken 2 naaa 184 ltr Wie e SEENEN 185 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 190 VO ee er er 191 Sprache und Land einrichten 222 cos 192 Sprache ausw hlen e 192 Landesspezifische Emstellung 194 Inhaltsverzeichnis 10 Geint RE 195 Automatischer Men aufruf einJaussch lten 195 Anzeigedauer einstellen 2 2 22 n onen 195 Netzwerkinformationen saaa aaea 196 Benutzerdaten zuruckeetzen e 197 Zur cksetzen durchfubhren 197 bespnrachsautzechnung annann 198 Betriebsarten der Aufzeichnung 2 222222 198 Erl uterungen zur Aufzechnung 199 Gespr che die aufgezeichnet werden 199 Gespr che die nicht aufgezeichnet werden 199 Erweiterte Funktionen 200 Nicht unterst tzt werden 200 Aufzeichnungshinweise 2 2 222mm e nennen 200 Multiline ra
91. ehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Ru fannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine akustische Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 158 OpenScape Voice Funktionen F r Anrufzur ckweisung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Num mer nicht entgegennimmt Ist die Nummer des Anru fers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Ge spr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zu r ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuel
92. einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Te lefon l utet und im Grafik Display erscheint die Teilneh merinformation Das Pop Up Men ffnet sich R ckruf annehmen Annehmen Ausw hlen und best tigen R ckruf zur ckweisen Voraussetzung Die Funktion Ablehnen ist vom Fach personal zugelassen Ablehnen Ausw hlen und best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert R ckruf weiterleiten Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Seel D amp D Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe R ckruf Ja Speichern amp beenden Grundfunktionen R ckruf zulassen Voraussetzung Die Funktion R ckruf ist vom Fachper sonal zugelassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 15 Grundfunktionen Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten w
93. einge schaltet werden alle weiteren Gespr che aufgezeich net Halten Sie den Rekorder an dann wird auch nichts aufgenommen Gibt es keine Gespr che dann h lt der Rekorder ebenfalls an Gespr chsaufzeichnung Betriebsart AUTO START Das Telefon startet den Rekorder automatisch Sie k n nen den Rekorder aber selbst stoppen bzw anhalten und wieder starten Wurde ein Gespr ch schon aufge zeichnet werden auch neue ankommende und abge hende Gespr che aufgezeichnet Halten Sie w hrend eines Gespr chs der Rekorder an so weden spezielle Anrufe wie R ckfrage Ubernahme und Zweitanruf nicht aufgenommen solange der Rekorder angehalten ist Kehrt das Telefon in den Ruhezustand zur ck dann wird das Auto Start Verhalten f r den n chsten Anruf wieder bereitgestellt Erl uterungen zur Aufzeichnung Gespr che die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespr ch ist jedes Gespr ch das am Telefon im Sprach Verbindungszustand ist Das kann jedes abgehende oder ankommende Gespr ch sein Dabei spielt es keine Rolle ob ein Gespr che di rekt ber das Telefon oder ber eine Anwendung zu stande kommt Abgehend Ankommend R ckfrage bernahme Wiederaufnahme Zweitgespr ch Aufgeschaltetes Gespr ch Konferenz Automatische Gespr chsannahme Gesicherte oder nichtgesicherte Verbindung Gespr che die nicht aufgezeichnet werden e Abgehende Gespr che die noch nicht den vollst n digen Verbindungsstatus erre
94. eitig angerufen werden Die Leistungs merkmale daf r sind e Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serienrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k n nen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintra gen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe sequentiell signalisiert werden sollen Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern be stehen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Serienrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e WNiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus 164 OpenScape Voice Funktionen Ist Ihre
95. ektruftasten freigeschaltet sein Information zur aktu ellen Einstellung siehe gt Seite 86 Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen so k nnen Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten Ihre Telefon l utet und eine Leitungstaste blinkt Betreffende Direkruftaste dr cken Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht so k nnen Sie den Anruf an nehmen indem Sie auf die Direktruftaste dr cken LED Anzeige bei Direktruftasten Aus Die Leitung befindet sich im Ruhe zustand Blinkt Sie k nnen ein Gespr ch f r den Diretrufteilnehmer ber die Taste anneh men Das Gespr ch wird bei der Annah me auf Ihre Hauptleitung gelenkt Leuchtet Die Leitung ist belegt Voraus gesetzt Zweitanruf ist eingeschaltet k nnen Sie den Direktrufteilnehmer trotz dem ber die Taste erreichen Er kann Sie als Zweitgespr ch annehmen 131 Telefonieren mit MultiLine 132 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet und kann aus bis zu vier Chef und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekreta riatstelefone eingerichtet sind Anrufe f r die Chefs werden sofort an das jeweilige Sekretariats Telefon umgeleitet Eine Sekret rin verbindet dann ggf das Gespr ch mit oder ohn
96. en Entgangen z B Liste f r entgangene Anrufe ausw hlen und best tigen siehe auch 2 Seite 76 Die Liste ist chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit dem Navigator k nnen Sie durch die Liste bl ttern Niels Bohr esse 322 Listeneintrag ausw hlen Einzelheiten anzeigen Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Angezeigt werden Rufnummer Uhrzeit und Datum gt Seite 36 Eintrag l schen L schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge l schen K Taste dr cken Gew hlt z B Liste f r gew hlte Rufnummern ausw hlen und best tigen Alles l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht N 0 Telefonb cher und Ruflisten Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k n nen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann kei ne Anrufe oder Gespr che mehr protokolliert In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert ITT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwieder holung davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederho len gt Seite 59 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 211 T
97. en gt Seite 68 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 2 3 Ar Di Kopieren gt Seite 69 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 69 Verz gerung einst gt Seite 71 Warnungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern visuelle Warnsignale Nein gt Seite 88 Ja Nein h rbare Warnsignale Nein gt Seite 88 Ja Nein Umleitender Teilnehmer Letzten anzeigen gt Seite 88 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anklopfen zulassen Ja gt Seite 97 Ja Nein Anrufschutz zul Ja gt Seite 144 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 108 Ja Nein CTl Anrufe Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Auto Antwort Ja gt Seite 102 Ja Nein Piepton bei Auto Antwort Ja gt Seite 102 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 222 Ja Nein Piep b AutoW aufn Ja Ja Nein Bestehende Verbindungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anruf bergabe zul Ja Nein Zur ck Zus schalten zul Ja Ja Nein Konf verl erlauben Ja Ja Nein Halteerinner zul Ja Ja Nein Verz g Halteerinn 8 32
98. en Leitungen Ausw hlen und best tigen Leitung 1 Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen In bersicht zulassen Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 137 Telefonieren mit MultiLine Zeit f r verz gerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v II ed D Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Leitung 1 Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen Verz gerter Rufton Ausw hlen und best tigen ZN D lt OH cD CT Verz gerungswert eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Sie k nnen die eingestellte Verz gerungszeit f r alle Leitungstasten ber eine Funktionstaste ein und aus schalten gt Seite 83 EA Telefonieren mit MultiLine Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Keyset bersicht Leitung 1 oder FPK Reihenfolge verwenden Leitungsubersicht ordnen Legen Sie hier fest in
99. en Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Uhrzeit hh mm gt Seite 180 Datum TT MM JJJJ gt Seite 180 Sommerzeit Ja gt Seite 181 Ja Nein Differenz Min mm gt Seite 181 Auto DST Ja Nein gt Seite 182 Audio Lautst rken Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautsprecher C gt Seite 184 Rufton C gt Seite 184 H rer C gt Seite 184 Kopfh rer C gt Seite 184 Freisprechen wm gt Seite 184 Rollover C gt Seite 184 Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Rufton Ruftondatei gt Seite 185 219 Lokales Benutzermen Muster Ringer1 wav Ringer2 wav Ringer3 wav Ringer4 wav Ringerb wav Ringer6 wav Mustermelodie 2 gt Seite 186 1 2 3 4 5 6 7 8 Musterfolge 1 gt Seite 187 1 2 3 Raumakustik Normal gt Seite 185 Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus gt Seite 188 Standardmodus US Modus Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer gt Seite 189 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz g autom Wahl 6 gt Seite 107 1 9 R ckruf Ja gt Seite 75 Ja 220 Lokales Benutz
100. en die eingestellte Rufmelodie kurz etwa 3 Sek ber den Lautsprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston ITT Telefonieren Sie im Freisprechmodus wird die Rufmelodie nicht abgespielt Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufsignal die entsprechende Leitungstaste blinkt ein Popup Men mit den zur Verf gung stehenden Informationen er scheint 141 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Taste lang dr cken Das Symbol f r Rufton aus erscheint in der Statuszei le im Ruhedisplay gt Seite 27 Durch erneutes langes Dr cken wird der Rufton wieder eingeschalten Das Symbol erlischt Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhe men ein und ausschalten oder Rufton mit Sensortaste ausschalten Voraussetzung Die Sensortaste Rufton aus muss eingerichtet sein gt Seite 77 EEE Sensortaste Rufton aus dr cken Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton nur einmal C Um de Funktion Rufton aus auszuschalten die leuch tende Sensortaste erneut dr cken 142 EEE oder Anrufschutz ein bzw Anrufschutz aus Privatsph re Sicherheit Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Be
101. en gt IP Adresse 192 168 1 9 WBM URL http 192 168 1 DNS Dom ne opera local LAN Ha em IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Telefon zugewiesen wurde WBM URL HT TP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird im Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen DNS Dom ne Der Administrator kann dem Telefon zu s tzlich zur IP Adresse eine DNS Dom ne zuweisen z B http mein openStage phone 1 LO 6 Individuelle Einstellung Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Kontrast e Spracheinstellung e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht e Programmierbare Tasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen wer den gel scht siehe auch gt Seite 84 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Zur cksetzen durchf hren gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen E evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Alle Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und be st tigen Die zuvor aufgef hrte
102. en und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weiterge leitet werden soll und best tigen Im Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe el ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei ten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf nummer aufgefordert eine Zielrufnummer einzu tragen Weiterleiten an eine Direktrufnummer Ein Anruf kann ber die Direktruftaste an einen Direkt rufteilnehmer weitergeleitet werden wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fach personal eingeschaltet wurde gt Seite 131 Informativ gem Einstellung vom Fachpersonal Ja oder Nein Komfortfunktionen Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen eingehenden Anruf zur ckweisen Ablehnen muss vom Fachpersonal zugelassen sein Im Pop Up Men Ablehnen Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Im Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste ge speichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Anrufumleitung konfigurieren Im Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 67
103. enn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Frei sprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchten de Taste LO um das Gespr ch zu bergeben 99 Komfortfunktionen Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie ei nen R ckruf des ersten Teilnehmers Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen gt Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Anruf bergabe zul Ausw hlen und best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 0 Komfortfunktionen bergabe bei Button erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Ge spr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der ange rufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpass
104. erden Sie durch eine Meldung gt Seite 28 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung des Fachpersonals die Nachrichtentaste und oder die Rufanzeige Sie er l schen erst wenn alle neuen Listeneintr ge abgefragt wurden Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert Uber diese Liste erhalten Sie Infor mationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Ruflisten siehe auch gt Seite 36 Ver passte Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 121 Im An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die verpassten Anrufe f r Ihre Hauptleitung erfasst Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Niels Bohr 20 05 10 06 Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnum mer des Listeneintrags wird gew hlt Sind keine neuen Anrufe vorhanden so wird Ihnen un ter Anrufe das Ruflistenmen angeboten gt Seite 120 76 Freiprogrammierbare Sensortasten Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortas ten legen k nnen Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Die Sensortaste Versetzt die zum Wechseln zwischen den zwei freiprogrammierbaren Sensortastenebenen dient ist bereits vorbelegt Di
105. erden miteinander verbunden Zweitanruf erlauben Im Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Belegtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v II ed evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen 97 Komfortfunktionen Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer evtl in Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Speichern amp beenden c o Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 97 Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder Ubernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutze
106. ermen Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 108 Ja Nein bergabe bei Rufton Ja gt Seite 101 Ja Nein Sofort w hlen Ja gt Seite 57 Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Weiterleitung zul Ja gt Seite 86 Ja Nein StandardZiel gt Seite 86 Weiterl zu Direktr Ja Nein gt Seite 86 Umleiten Einstellungen O Alle Anrufe 12345 gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 68 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 68 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 2 3 4 Kopieren gt Seite 69 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 69 O Besetzt gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 68 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 68 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 2 A 4 Di Kopieren gt Seite 69 1 Information nur lesen 221 Lokales Benutzermen Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 69 UI Nichtmelden gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 68 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextm
107. es bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen mehrere Leitungen einge richtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 23 Einen berblick ber die eingerichteten Leitungen sowie deren aktuellen Status bietet die Leitungs bersicht die als zus tzliches Register in der lelefonie Oberfl che erscheint gt Seite 31 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 122 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G Mit dem H rer telefonieren Sie wie gewohnt Das Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 27 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per s nlichen Bed rfnissen an 2 Seite 27 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig ge A nutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 20 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Sei
108. ese Sensortaste sollten Sie m glichst beibehalten um zwischen den beiden Sensortastenebenen wechseln zu k nnen Die Beschriftung der Sensortasten wird im rechten Dis play Rand angezeigt Die Sensortasten k nnen auch ber die Web Schnitt stelle programmiert werden gt Seite 211 Liste der verf gbaren Funktionen 1 L schen nicht zugew 17 Anruf bernahme 2 Zielwahl 18 Erweiterte Zielwahl 3 Wahlwiederholung 19 Funktionsumschaltung 4 Umleiten aller Anrufe 20 Telefonbildschirm an zeigen 5 Umleiten bei Nichtmel 21 Mobilit t den 6 Umleiten bei besetzt 22 Gezielte bernahme 7 Rufton aus 23 R ckruf 8 Halten 24 R ckrufe abbrechen 9 Makeln 25 R ckfrage 10 bergabe vor Melden 26 Anklopfen 11 Anruf bergeben 27 Sofortiger Ruf 12 Weiterleiten 28 Vorschau 13 Ebenen Taste 29 Anrufaufzeichnung 14 Konferenz 30 Anwendung starten 15 Kopfh rer 31 Integ Umleit 16 Anrufschutz 32 Telefonbuch starten 71 Freiprogrammierbare Sensortasten K Bama oder gt Einstellungen Benutzer Sensortaste programmieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Programmierung einleiten Direkt ber die Sensortaste Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird Im Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k
109. espr ch tempor r ausschalten 157 Liste f r selektive Anrufe anlegen 2 22 22 158 F r Anrutannabme 2222 co onen 158 F r Anrufzur ckweisung 22 222222 2 sense 159 Anonyme Anrufe 2 22 con reeeeeerenn 160 ZU We ae tarairi dent EE E he Sr ee ee 160 ANNEHMEN en a ehr 160 Schnellwahl verwenden 161 Verfolgen eines Anrufs 2 2 2 2 o naaa nennen 161 Inhaltsverzeichnis Funktionen im Sammelanschluss 222 222 een 162 Leitung als besetzt schalten 162 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 163 Erreichbarkeit 2 22 2222 22cm nern 164 SCHEN a na a a ne a eye een ee 164 Parallelu s A uerg 2 44 a ou sone ers ee en ee ae 165 Gesprach palke EEN 167 PAKOT sioan a ee ACEN Ba ee ACEN EE ENEE 167 Entparken ee a ee e a 167 IVIILHOTEN sa aa RE ee dE de E ENEE ei ue E eaa 168 Aktives Mith ren 2 aaa aaaea a 168 Stilles Mith ren ana a a a re a ar 169 Sprech und Gegensprechfunktion aasa aaea eaea 170 Direktansprechen A Nee e a E EE E EE EE E A Ka A 171 Gegensprechen 2 2 22 anaa ea 171 Ansage der lokalen bufnummer 172 Wahl des letzten Teilnehmer 173 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und W hlen o 2 2er 173 Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen 173 Nachtruf bernahme 2 2222 career 174 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen 175 Individuelle Emstellung 176 Sn
110. est tigen Ausw hlen und best tigen Annehmen Komfortfunktionen Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 97 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 97 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 64 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ckfrage einleiten Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zugelassen haben Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie e eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 64 e eine
111. estehende Verbindungen Anruf bergabe zulassen amp gt Seite 100 Zus schalten zul amp gt Seite 65 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 111 Halteerinnerung zulassen amp gt Seite 91 Verz gerung bei a ED Minuten amp gt Seite 92 Halten und Auflegen amp gt Seite 93 Wartemusik zulassen amp gt Seite 94 Konferenzen zul amp gt Seite 110 Sichere I LEE zulassen gt Seite 190 Zuordnung umschalten amp gt Seite 98 VS Alarm for GB only Kontextmen Men automatisch el gt Seite 195 Anzeigedauer Sekunden amp gt Seite 195 Keyset Leitungen Verz gerter Rufton en gt Seite 138 In bersicht zulassen amp gt Seite 137 Adresse Prim rleitung u Rufton ein aus Auswahlreihenfolgel Hot ul Hot Warm Ziel amp gt Seite 127 bersicht FPK Reihenfolge verwenden amp gt Seite 139 Alle Leitungen hinzuf gen amp gt Seite 139 pa Nach unten Nach ganz unten Nach ganz oben Nach oben amp gt Seite 139 BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren gt Seite 121 1 Information nur lesen 214 Telefon Display Einstellungen Display Helligkeit 3 2 1 Standard 1 2 3 Kontrast amp gt Seite 176 Tastenmodulkontrast J gt Seite 179 Programmtasten N
112. et Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste be ginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten W h rend des Haltens wird die Aufzeichnung angehalten Das Aufzeichnungssymbol QO am Display verschwin det 207 Gespr chsaufzeichnung 208 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird am Display wieder angezeigt Die Aufzeichnung des Gespr chs wird fortgesetzt Gespr ch auf der Leitung halten und ein Gespr ch auf einer anderen Leitung f hren Die Leitungstaste B dr cken die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display bei Leitung B angezeigt das Gespr ch auf Leitung B wird aufgezeichnet Leitung A wird gehal ten die Gespr chsaufzeichnung von Leitung A wurde beendet Die Leitungstaste A dr cken um das Gespr ch wieder aufzunehmen Sie h ren einen Piepton und das Auf zeichnungssymbol QO wird am Display bei Leitung A angezeigt es beginnt eine neue Aufzeichnung von Lei tung A Gespr chsaufzeichnung Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Ein stellung des Telefons Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Di
113. fzeichnung steuern Gespr chsaufzeichnung w hrend eines Gespr chs manuell starten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f hren ein Gespr ch Die Auf zeichnung ist nicht gestartet Die LED der Aufnahme taste ist aus Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 199 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird auf gezeichnet siehe auch gt Seite 200 Gespr chsaufzeichnung manuell w hrend eines Gespr chs anhalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f hren ein Gespr ch Die Auf zeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 199 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung anzuhalten die LED erlischt und das Aufzeichnungs symbol QO am Display verschwindet Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit wieder starten um z B das laufende Gespr ch weiter aufzuzeichnen Gespr chsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuch tet Die Aufnahme wird automatisch beendet sobald das Gespr ch beendet wird oder wenn sich der Gespr chs status ndert sodass das Gespr ch nicht mehr aufge nommen wird z B wenn eine Leitung i
114. g manuell belegen sg oder oder H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken EEE Gew nschte Leitungstaste dr cken oder Taste dr cken um die bersicht aufzurufen gt Seite 31 Gew nschte Leitung z B Leitung 2 ausw hlen und be statigen Die ausgew hlte Leitung wird angezeigt Rufnummer eingeben oder z B Wahlwiederholung ver wenden Die Verbindung wird aufgebaut 123 Telefonieren mit MultiLine sg oder oder de oder oder Wahlwiederholung 1 12345 124 Leitung automatisch belegen Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die It Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut Letztgew hlte Nummer w hlen Die an Ihrem Telefon unabh ngig ber welche Leitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird Ihnen ber das Kontextmen der ausgew hlten Nummer zur Wahl wiederholung angeboten H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Gew nschte Leitungstaste dr cken gt Seite 123 im Pop Up Men Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Anrufe f r Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur f r die Hauptleitung eingeschal tet werden Welche Umleitungen m glich sind wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden lesen Sie ab gt Seite 66 Umleit
115. gel scht Im Sensortasten die ausschlie lich vom Fachperso nal eingerichtet werden k nnen bleiben erhalten Komfortfunktionen Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Weiterleiten muss zugelassen sein Im Pop Up Men Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 86 wird der Anruf direkt weitergeleitet oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet 85 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul o Standardziel oder Weiterl zu Direktr Ja Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Weiterleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeb
116. gen Gew nschte Rufliste ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt 105 Komfortfunktionen Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e WN hlen aus dem Ruhezustand heraus e Neiterleiten eines eingehenden Anrufs e R ckfrage e Ubergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e aste dr cken Dies gilt immer eg H rer abnehmen Dies gilt nur bei Rufnummernein gabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnum mer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer Qj e Taste dr cken Dies gilt nur bei Rufnummerneinga be im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautspre chertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste ITT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Ruf nummer die Verz gerung auf eine Sekunde m Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 57 Es wird automatisch gew hlt so bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 106 Komfortfunktionen Ein
117. gende Darstellungl Voice Mail Neu 3 Dringend 1 Nicht dringend 0 Alt 5 Nachrichtenstatistik 35 Das OpenStage kennenlernen 36 Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Men Datens tze ausw hlen erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste Anschlie end k nnen Sie mit der R ckw rtstaste das Men Anrufe erreichen Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw Anrufversuche protokolliert Anrufe Gew hlt Angenommen Umgeleitet Die Anzahl entgangener und noch nicht gepr fter Anrufe wird am Ruhedis play angezeigt Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 121 Ruflisten ITT Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal akti viert haben gt Seite 121 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Rufjournal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste nur die Auswahl f r Sprachnachrichten In den Ruflisten werden alle Anrufe zu Ihrem Telefon zeitlich sortiert pro tokolliert Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert in der Ruf liste Verpasste zus tzlich in der Listendarstellung In der Liste sehen Sie die Rufnummer
118. genden Zu st nden heraus aufgebaut werden e m Ruhezustand e W hrend des manuellen Haltens eines Gespr chs e n einer R ckfrage Im Funktionen wie Umleitung oder Anruf schutz werden durch die Funktionen Direktan sprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilnehmers tempor r au er Kraft gesetzt OpenScape Voice Funktionen Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber Lautsprecher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mit gliedsnummer H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r Direktansprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammit glieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen ber den Lautsprecher der Gegenstelle ansprechen Gi eg Um die Verbindung zu beenden legen Sie einfach auf Direktansprechen zu einer gespeicherten Mit gliedsnummer Voraussetzung Auf einer Sensortaste ist die Kennzahl f r Direktansprechen und die Mitgliedsnummer pro grammiiert BE Programmierte Sensortaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Teammitglieds aufgebaut Sie k nnen ber Ihre Freisprecheinrichtung zum Zielteilnehmer sprechen Gegensprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber eine Freispecheinrichtung verf gt direkt ansprechen
119. gerung bei automatischer Wahl Sekunden gt Seite 107 R ckrufoption amp gt Seite 75 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 108 bergabe bei Rufton zulassen amp gt Seite 101 Sofortwahl zulassen DS gt Seite 57 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zulassen gt Seite 86 Standard Weiterleitungsziel CS gt Seite 86 Weiterleitung zu Direktrufziel 8 gt Seite 86 Umleiten Einstellungen Umleitungsfavoriten aa 1 bis Ziel 5 8 gt Seite 68 Umleiten aller Anrufe amp gt Seite 70 an amp gt Seite 70 Direktziel CG gt er 67 Umleiten bei besetzt amp gt Seite 70 an 8 gt Seite 70 Direktziel amp gt Seite 67 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 70 an DST gt Seite 70 Direktziel amp gt Seite 67 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden re gt Seite 71 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 213 Warnungen visuelle Warnsignale CS gt Seite 88 h rbare Warnsignale amp gt nn 88 Umleitender Teilnehmer amp gt Seite 72 Bearbeiten Anklopfen zulassen CS gt Seite 97 Anrufschutz zul amp gt Seite 144 Besetzt bei W hlen zulassen gt Seite 108 CTl Anrufe Auto Antwort zulassen amp gt Seite 102 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt A 102 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen gt Seite 103 B
120. h re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutz erbezogenen Einstellungen einschlie lich der Sprach einstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 148 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachper sonal vorgenommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M g lichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie keine M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemeldet haben kann es sein dass Sie das vor eingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues Pass wort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage dar auf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist er halten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Best tigen Sie dann Passwort ndern und ndern Sie das Passwort wie in diesem Abschnitt beschrie ben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingege ben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blo ckiert Nach einer eingestellten Frist k nnen Sie es erneut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort
121. hnis haben zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin den Daf r steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verf gung Kontakt suchen e Einfache Suche gt Seite 117 e Schnellsuche gt Seite 119 Kontakt verwenden Kontakt anrufen gt Seite 104 Das OpenStage kennenlernen Nachrichten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen k nnen in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt werden Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 28 im Ruhedisplay und die LED der Taste gt Seite 20 blinkt und oder die Rufanzeige leuchtet Aufruf Taste dr cken mit dem Navigator das gew nschte Unterme n ausw hlen und best tigen Datens tze Nachrichten Anrufe Sprachnachrichten Voice Mail Sprachnachrichten finden Sie im Verzeichnis Nachrichten gt Seite 52 Sind neue Sprachnachrichten vorhanden so werden sie je nach Einstel lung durch das Fachpersonal wie folgt signalisiert e nur die LED der Taste blinkt e die LED der Taste blinkt und die Rufanzeige leuchtet e oder nur die Rufanzeige leuchtet Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r verpasste Anru fe gt Seite 36 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Sie erhalten zum Beispiel fol
122. hnung Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufge nommen wird Sie sollen durch Ihren Gespr chspartner in eine Konferenz eingebunden werden Sie werden ge halten w hrend die Konferenz aufgebaut wird Sie h ren die Wartemelodie w hrend Ihr Gespr chs partner die Konferenz aufbaut Die Aufzeichnung ist an gehalten und das Aufnahme Symbol QO ist vom Dis play verschwunden Ihre Gespr chspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile Konferenz angezeigt Die Konferenz wird aufgezeich net Manuelles Halten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung F r das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei M glichkeiten e Sie legen w hrend der Gespr chsaufzeichnung die aktive Leitung ins Halten und nehmen anschlie end das Gespr ch auf dieser Leitung wieder auf e Sie belegen w hrend der Gespr chsaufzeichnung eine andere Leitung Die erste Leitung wird ins ma nuelle Halten gelegt Voraussetzung Das Telefon hat mehr als eine konfigu rierte Leitung Die aktive Leitung wird aufgezeichnet Die LED der Aufnahmetaste ist an Gespr ch auf der Leitung halten und wieder auf nehmen Sie f hren ein Gespr ch z B auf Leitung A Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeich n
123. ht Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen mobile Anmeldung Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 30 aus w hlen und best tigen Mobilit ts ID eingeben Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben d Q OD ze Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation wird abgemeldet e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen 153 Mobility Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display erscheint das Mobility Symbol Ce Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Abmeldung Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen mobile Anmeldung Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 30 aus w hlen und best tigen d
124. icht haben wie z B ein l utender Anruf e Gespr che im Haltezustand 1 Nur Serverbasierte Konferenz 199 Gespr chsaufzeichnung 200 Erweiterte Funktionen 1 Eine Konferenz kann w hrend der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgel st werden 2 W hrend der Aufzeichnung kann eine R ckfrage er folgen 3 W hrend der Aufzeichnung steht auch die bergabe zur Verf gung d W hrend der Aufnahme kann ein Zweitgespr ch an genommen werden Nicht unterst tzt werden 1 Abspielen der Aufzeichnungen ber das Telefon 2 L schen von Aufzeichnungen ber das Telefon 3 Bearbeitungsroutinen f r Aufzeichnungen ber das Telefon Aufzeichnungshinweise Wird ein Gespr ch aufgezeichnet so erhalten Sie fol gende Hinweise e Aufzeichnungssymbol QO am Display permanent e Piepton mehrfach in Abst nden bei Ihnen und dem Gespr chspartner e Piepton einfach bei Aufzeichnungsbeginn bei Ihnen und dem Gespr chspartner Der akustische Hinweis kann auch ausgeschaltet sein Fragen Sie dazu Ihr Fachpersonal Multiline Bei der Gespr chsaufzeichnung unterscheidet sich Mul tiline nicht von Singeline Ist die Aufzeichnung gestar tet wird aufgezeichnet sonst nicht Der Aufnahmesta tus einer Leitung dauert an solange Gespr che mit dieser Leitung verbunden sind Wenn z B Leitung A aufgezeichnet wird manuell ange sto en und man zu Leitung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu
125. ieren mit MultiLine Ziel eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein gerichtet Diese Leitung hat jetzt den Status belegt Sie k nnen sich zu dem Gespr ch zuschalten indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung dr cken siehe auch gt Seite 23 Voraussetzung Eine Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet Zuschalten ist f r Ihr Telefon aktiviert und die Anlagengest tzte Konferenz ist f r Ihr System eingestellt gt Seite 112 Ist f r die entsprechende Leitung eine Vorschau einge richtet und eingeschaltet gt Seite 140 so m ssen Sie nach der Vorschau ein zweites Mal auf die Leitungstas te dr cken um sich zuzuschalten Die Taste einer Nebenleitung leuchtet sie ist belegt Sie wollen sich zu dem Gespr ch zuschalten LC Leuchtende Leitungstaste dr cken Eine Konferenz ist aufgebaut Sie sind mit den Gespr chspartnern der Ne benleitung verbunden Die Taste leuchtet weiterhin und Konferenz wird am Display angezeigt NE War auf der Nebenleitung bereits eine Konfe renz so werden Sie in diese Konferenz einge bunden Am Display wird Konferenz angezeigt Sie k nnen jetzt e die Nebenleitung ins manuelle Halten legen die Konferenz der Nebenleitung verlassen eine R ckfrage durchf hren ein Zweitgespr ch a
126. igen Auto Antwort Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Piepton bei Auto Antwort Ausw hlen und best tigen ee ek 2 Ja Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Piep b AutoW aufn Ja Speichern amp beenden Komfortfunktionen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTl Applikation als auch ber das Telefon wieder auf nehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Ge spr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 103 Komfortfunktionen Anrufen Wollen Sie f r die Wahl ein Telefonbuch oder eine Ruf liste verwenden d rfen Sie vorher weder den H rer ab heben noch die Lautsprecher bzw die Headset laste dr cken Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig
127. ine Liste mit neuen und bereits abgeh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status siehe gt Seite 35 Die Anzahl der je weiligen Nachrichten ist ausgewiesen Mailbox anrufen Best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort einge ben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben lt Y Dr cken Die Mailbox meldet sich Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort einge ben ITT Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox so fort aufzurufen wenn Sie am Display die Auffor derung Bitte w hlen erhalten 52 Ee Grundfunktionen Rufauswahl Damit Sie keine wichtigen Anrufe vers umen kann das Fachpersonal f r Sie eine Taste einrichten die blinkt wenn ein Anruf ansteht w hrend Sie zum Beispiel ge rade w hlen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anste hen Im Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung Die Taste f r Rufauswahl ist eingerich tet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 97 zwei Anrufe l uten gleichzeitig Die AnruferInformationen des ersten Anrufers werden am Display angezeigt und Sie haben folgende Optionen zur Auswahl e Annehmen e Abweisen e Weiterleiten Die Taste Rufauswah
128. ischen Gege benheiten an z B bertragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Ausw hlen und best tigen Germany Land im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien AR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico Mx 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian FederationR 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey IR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 Italy IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung LE 4 Individuelle Einstellung Kontextmen Nach einem Verbindunsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmen mit abh ngigen Funktionen Sie k n nen diese Automatik ein und ausschalten und zus tz lich die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar
129. ite 77 BEE Sensortaste Auto Headset dr cken um die automa tische Annahme einzuschalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teil nehmer legt auf Sie werden automatisch mit dem war tenden ersten Teilnehmer wieder verbunden Die Auf forderung Anruf wiederaufnehmen entf llt 62 Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Im Beim Makeln ist nicht entscheidend welches Kontextmen ge ffnet wird Beide Men s akti ve und passive Verbindung beinhalten die Ma keln Funktion Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Im Kontextmen der gehaltenen Verbindung ausw hlen und best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Ver bindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Ver bindung bleibt im gehaltenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden 63 Grundfunktionen Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen
130. k nnen Sie sich eine Sensortaste einrichten Pers nlich Optionen Bernoulli Daniel Bohr Niels Chadwick James Curie Marie Faraday Michael Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich JIL Abc Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Pers nliches Telefonbuch Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 100 private Kontakte anle gen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert darge stellt Wie Sie Kontakte anlegen finden Sie auf gt Seite 114 Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag mit Nachname Vorname und einer Rufnum mer Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Men Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 114 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 115 33 Das OpenStage kennenlernen 34 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 104 e Kontakt bearbeiten gt Seite 114 e Kontakt l schen gt Seite 115 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeic
131. l blinkt und Sie h ren einen Auf merksamkeitston Zweiten Anrufer anzeigen Dr cken Sie die blinkende Taste Rufauswahl so wer den Ihnen die Informationen zum zweiten Anrufer ange zeigt und Sie bekommen ebenfalls die drei Optionen zur Auswahl Wieder zum ersten Anrufer wechseln Mit nochmaligem Dr cken der blinkenden Taste Ruf auswahl werden Ihnen wieder die Informationen zum ersten Anrufer angezeigt Ein Gespr ch annehmen Nehmen Sie eines der beiden Gespr che an so erh lt der andere Anruf den Status eines Zweitgespr chs sie he gt Seite 95 53 Grundfunktionen W hrend des W hlens ITT Beachten Sie bitte dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funktion Besetzt bei W hlen gt Seite 108 au er Kraft gesetzt ist Ausgenom men Sie w hlen w hrend einer R ckfrage gt Seite 61 Voraussetzung Die Taste Rufauswahl 2nd alert ist eingerichtet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 97 eg JE W hrend Sie w hlen erhalten Sie einen Anruf Sie h ren einen Aufmerksamkeitston und die Taste Anrufkont rolle blinkt CIA Dr cken Sie die blinkende Taste Rufauswahl Der W hlvorgang wird abgebrochen Sie erhalten Informati onen zum Anrufer und haben folgende Optionen zur Auswahl e Annehmen e Abweisen e WVeiterleiten 54 Grundfunktionen Anrufen Im Haben Sie die Option Anruf w hrend des W h lens abweisen gt Seite 108 erlaubt k
132. ld Ausw hlen und best tigen wenn nur die lasten zur Zei cheneingabe betroffen sein sollen oder Alle Tasten Ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Best tigen 191 Individuelle Einstellung Sprache und Land einrichten Sprache ausw hlen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen sprache Ausw hlen und best tigen Deutsch Sprachel im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung L 2 Individuelle Einstellung Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catala Cestina Dansk Deutsch Eesti keel English 10 English US 11 Espanol 12 Francais 13 Hrvatski 14 Italiano 15 Latviesu Valoda 16 Lietuvi Kalba 17 Magyar 18 Nederlands 19 Norsk 20 Polski 21 Portugu s 22 Rom n 23 Slovencina 24 Slovenski Jezik 25 Srpski Jezik 26 Suomi 27 Svenska 28 T rk e 29 EAAnv k 30 Bbenrapckn 31 MakegoHckKkn Jazuk 32 Pycckn 33 Cprnckn Je3nk 34 0X 35 H Ach E e 193 Individuelle Einstellung Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezif
133. len Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine akustische Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 159 OpenScape Voice Funktionen Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ck weisen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde eg H rer abheben JE Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnum mer dieses Anrufers nicht bergeben wird eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 160 OpenScape Voice Funktionen Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach durch Bet tigen einer Ziffernfolge anw hlen Da es sich um 3 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnum mern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fachpersonal gef hrt H
134. len und best tigen Gew nschte Mustermelodiel zwischen 1 bis 8 aus w hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen gt S gt 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung ph CO 6 gt Einstellungen Benutzer Audio Einstellungen Musterfolge Speichern amp beenden no Il Individuelle Einstellung Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 185 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 3 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Ausw hlen und best tigen 187 Individuelle Einstellung Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen siehe gt Seite 46 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen
135. n Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Gespeicherte Zielrufnummer wird angezeigt best ti gen Die Umleitung wird sofort f r Alle Anrufe zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet 67 Grundfunktionen Zielrufnummern f r Umleitung speichern Im Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 87 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Unmleitungsziel angezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungs arten angeboten e Alle Anrufe e Besetzt e Nichtmelden Im An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob die Umleitungsart Besetzt oder Nichtmelden be reits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern O Alle Anrufe gt Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Ziel eingeben Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen E Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen oder Favoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Unleitungsbedingun gen zugeordnet werden CO
136. n Zweiten Teilnehmer anrufen IE Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 57 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt im Pop Up Men Best tigen Im Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage Halten aus bzw dr cken die Halten Tlaste und rufen dann ein Te lefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 114 Sie k nnen alternativ ein Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufru fen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 59 61 Grundfunktionen R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen des zweiten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen Anruf wiederaufnehmen Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Beenden der R ckfrage bei aktivem Headset Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachper sonal eingerichtet gt Se
137. n bersicht anzeigen 137 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen 138 Leitungs bersicht ordnen 139 Biere Ee Lee EE 140 Rollover f r Leitung sans ir aus eu ne nahe 141 Privatsph re Sicherheit 142 Rufton abschalten sa a a a ae Da an ga er 142 ANFUISCHUTZ A aa a a a en aan aan a ae ent 143 Anrufschutz ber Taste aktivieren 22 22222 oueeeeen 143 Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren 22 222222 143 Anrufschutz erlauben 2 2 22 cc nennen 144 Sicherheit 145 BENUTZEIDASSWOLL aa u nr a ne nee Brenn 145 Telefon sperren 22 2 22cm cooler 148 Mobil 150 Mobility ET EE 150 An und Abmelden am gleichen Telefon 150 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 150 An und Abmelden am gleichen Telefon 22 2 151 Am Telefon anmelden 151 Am Telefon abmelden ss 244 2u22 E E A EE de de e 152 Anmelden an unterschiedlichen Teletonen 153 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 153 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon cc cc 154 OpenScape Voice Funktionen 155 Funktionswechseltaste e 155 Anonym anrufen auasa au ann aha a aaa a ea a ra a ana 156 AUSSCHAltEN de NEE en A an 156 Einschalten ze AA dee en CNA a Ae EE Ae Ee 156 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten 157 Anonym anrufen f r das n chste G
138. n Der Teilnehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Im Sie k nnen statt der Option Konferenz im Kon textmen auch eine eingerichtete Taste Konfe renz verwenden Konferenz halten In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfrage im Raum halten Konferenz verlassen In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Ge spr chspartner bleiben verbunden 113 Telefonb cher und Ruflisten Telefonb cher und Ruflisten Lokales Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge be grenzt Wenn Sie f r das Lokale Telefonbuch eine Sen sortaste eingerichtet haben so k nnen Sie es auch ber diese Sensortaste ffnen gt Seite 77 Il Haben Sie sich als Mobility Benutzer angemeldet gt Seite 150 so k nnen Sie die Telefonb cher ggf nicht verwenden Fragen Sie Ihr Fachperso nal ob Mobility die Verwendung von Telefonb chern unterst tzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 211 anlegen m Taste dr cken Pers nlich Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Optionen Ausw hlen Neuer Kontakt Im Kontextmen best tigen F llen Sie die drei Felder
139. n 24 131 MultiLine Telefon u uuuuuu0u 14 Musterfolge ee 187 Mustermelodie 186 N Nachtruf bernahme o 174 KT 21 Nebenleitung 23 Netzwerkanschl sse besser nutzen 17 Klee WIR ee 57 E ee EN 149 NotrUfNUMMET nee 149 0 OpenScape Voice 155 Anonym anrufen ieren 156 Anonyme Anrufe annehmen 160 Anonyme Anrufe zur ckweisen 160 Erreichbarkeit ccc 164 FUNKTIONEN EEN 155 Funktionswechseltaste 155 Liste f r selektive Anrufe 158 Mith ren 168 Parallel UT eissii 165 EE r e 167 Sammelanschluss 162 Schnellwahl Zweitasten Schnellwahl 161 SCHEN eet 164 Verfolgen eines AnrufS 161 OpenStage Key Module 40 18 P Parallelrif ssreiirsicsirenianinssrradres annii 165 2 E11 lt a E A T 167 Phantomleitung o n 23 Beie Be DE RE 30 Private Leitung essen 23 Privatsph re ee 142 R Kate a e 54 61 R ckfrage im Zweitgespr ch 95 Eiter 73 Rufeinstellungen CTI Gespr che cicne 185 MultiLine nie 137 RUSS LA nenne 36 117 Rufnummernverzeichnisse 120 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 41 RUTTON EEN 142 S SCHIOSS SYMDOl EE 41 Second ringing CN 53 Sensortasten Sotortiger RU eebe 83 Stichwortverzeichnis Sensortasten zur cksetzen 84 SerienrUf W 164 Servicemen aesennnnennnsen
140. n Beitrag zum Umweltschutz zu leisten Um den Stromverbrauch zu reduzieren k nnen Sie e die Display Helligkeit reduzieren die Standardeinstellung betr gt 50 und ist voreingestellt gt Seite 177 e die Hintergrundbeleuchtung nach einer bestimmten Zeit automatisch ausschalten lassen Um viel Energie zu sparen ist die Zeit bereits auf 1 Minute voreingestellt gt Seite 178 e die Ruftonlautst rke leiser stellen ist auf 50 voreingestellt gt Seite 184 Grundfunktionen Grundfunktionen ii Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t um setzen zu k nnen wird dringend empfohlen das Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 15 aufmerksam durchzulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal tet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Ver bindung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen werden erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch einen kurzen Aufmerksamkeitston und er halten ein Fenster mit dem Hinweis Anruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 190 Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufn
141. n Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt 197 Gespr chsaufzeichnung 198 Gespr chsaufzeichnung F r die Gespr chsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmeger t Sprachrekorder installiert mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt um die Sprache des aktuellen Gespr chs aufzunehmen Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf Um sich die Handhabung der manuellen Gespr chauf zeichnung zu erleichtern sollten Sie sich eine Aufnah metaste einrichten gt Seite 77 In der weiteren Be schreibung wird davon ausgegangen dass eine entsprechende Taste konfiguriert wurde Betriebsarten der Aufzeichnung Das Servicepersonal kann folgende Betriebsarten f r die Gespr chsaufzeichnung in der Beschreibung auch alternativ Rekorder genannt vornehmen e Manuell Manual e Auto Start e Alle Gespr che All Calls e Aus Disabled F r den akustischen Hinweis auf die Aufzeichnung gibt es folgende Einstellungen e Niederholter Piepton Repeated e Einmaliger Piepton Single Shot e Aus Off Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Einstellungen f r Ihr Telefon vorgenommen wurde Betriebsart ALLE GESPR CHE Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automa tisch um sicherzustellen dass alle Gespr che aufge nommen werden Betriebsart MANUELL Sie entscheiden wann der Rekorder gestartet und ge stoppt bzw angehalten wird Ist der Rekorder
142. n der Zeile des zweiten Gespr chs angezeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet Der erste Teilnehmer wird gehalten Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung Sie haben ein aktives oder gehaltenes R ckfrage oder Zweitgespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an SA Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol Q_O wird in der Zeile des zweiten Gespr chs angezeigt Im Kontextmen dieser Verbindung ausw hlen und be st tigen A Sie sind zum Hauptgespr ch gewechselt Sie h ren ei nen Piepton und das Aufzeichnungssymbol Q_O wird in der Zeile des Hauptgespr chs angezeigt dieses Ge spr ch wird jetzt aufgezeichnet In den Betriebsarten Manuell und Auto Start k nnen Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten und wieder starten Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufge nommen wird Das Gespr ch wird von Ihrem Gespr chspartner gehal ten Sie h ren die Wartemelodie Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol OO ist vom Dis play verschwunden Ihre Gespr chspartner nimmt das Gespr ch wieder auf Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt 205 Gespr chsaufzeichnung Konferenz Konferenz 206 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung
143. ne Speichern Rufjournal aktivieren Ja gt Seite 121 Ja Nein 1 Information nur lesen 224 Lokales Benutzermen Telefon Display Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Helligkeit CH gt Seite 177 Kontrast CH gt Seite 176 Tastenmodulkontrast CE gt Seite 179 Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ebene 1 Nicht zugewiesen gt Seite 78 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 227 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen gt Seite 78 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 228 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten lastenklick Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautst rke gt Seite 191 Aus Gering Mittel Hoch lasten gt Seite 191 Nur Tastenfeld Alle Tasten Energiesparmodus gt Seite 178 Zeit f r Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung 1 Minute Hintergrundbeleuchtung 5 Minuten Hintergrundbeleuchtung 30 Minuten Hintergrundbeleuchtung 60Minuten Hintergrundbeleuchtung 2 Stunden Hintergrundbeleuchtung 4 Stunden Hintergrundbeleu
144. nfiguriert R ckruf abbrechen Gezielte bernahme Pop Up Men s In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen bzw Hin weise durch ein sich automatisch ffnendes Pop Up Fenster angeboten Beispiel Sie leiten eine R ckfrage ein Das Pop Up Men ffnet sich und bietet Ihnen passende Funktionen an die Sie mit dem Navigator ausw h len k nnen 0123451 2 Ebene Wahlwiederholung 1 Toussaint Anruf wiederaufnehmen R scher Stahl Ing Iller Zin Ein Pop Up Fenster schlie t sich automatisch nachdem Sie eine Aktion durchgef hrt haben Um reine Hinweis Pop Ups zu entfernen dr cken Sie am Navigator 29 Das OpenStage kennenlernen 30 Telefonie Oberfl che Ansicht bei SingleLine In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten Im Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus Smith Michael A 3 16 Dauer der Verbindung L08912345678 aktuelle Verbindunglen R ckfrage Halten berg v Meld Kontext Men mit situationsabh ngi Trennen gen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstati pevenrangian 5 Sprachverbindung mit hoher ueh n 6720 Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Ge
145. ng unterdr ckt wird Unbekannt wird angezeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschaltet hat k nnen Sie diese Einstel lung wie folgt aufheben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 damit die Anruferinformationen bermit telt werden Sie h ren einen Best tigungston Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 um die Anruferkennung zu unterdr cken Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unter dr ckt Statt der Anruferkennung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Privat Anonym 156 OpenScape Voice Funktionen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer An rufe
146. nnehmen zwischen neuem Gespr chspartner und Konferenz der Nebenleitung makeln e einen Gespr chspartner aus einer R ckfrage oder einem Zweitgespr ch in die Konferenz einbinden 128 Direktruf 1 Telefonieren mit MultiLine Direktruftaste Au er Leitungstasten kann das Fachpersonal zus tzlich Direktruftasten DSS einrichten Mit einer Direktruftas te k nnen Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen Gespr che f r diesen Teilnehmer bernehmen oder Ge spr che direkt an ihn weiterleiten Teilnehmer direkt anrufen Sie k nnen die Taste f r den Direktruf nicht verwenden w hrend der Teilnehmer einen Anruf erh lt die LED blinkt Aus dem Ruhemen anrufen Betreffende Direktruftaste dr cken Taste dr cken um die bersicht aufzurufen gt Seite 31 Direktrufleitung ausw hlen und best tigen Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut ITT Das Fachpersonal kann die Direktruftaste so ein richten dass die Verbindung auch dann aufge baut wird wenn der Direktrufteilnehmer den An rufschutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat R ckfrage beim Direktrufteilnehmer Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Direktruftaste ist vom Fachpersonal f r R ckfrage ein gerichtet Betreffende Direktruftaste f r die R ckfrage dr cken Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut Meldet sich der Teilnehmer k nnen Sie makeln das erste Gespr ch bergeben oder
147. nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Y Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navi gator gt Seite 21 korrigieren im Pop Up Men W hlen Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge laufen ist siehe gt Seite 106 oder im Pop Up Men Wahlwiederholung 1 S Hawking Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ne gt Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 57 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 59 55 Grundfunktionen W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein an geschlossenes Headset CS Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelau fen ist siehe gt Seite 106 oder im Pop Up Men Wahlwiederholung 1 S Hawking Best tigen Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headsettaste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navi gator gt Seite 21 korrigieren
148. nnnenennnenennnnn 38 SICHT ee 142 SingleLine Telefon 14 Sofortwahl eieren 57 106 Spracheinstellung 192 L ndereinstellung 194 Sprache f r Men f hrung 192 StalussymBole sans 27 St rungen beheben 217 EIERE 27 T UE a lte nie 191 Tastenmodulkontrast 179 Telefon entsperren eccscssccerrcren 149 Telefonbildschirm anzeigen 27 Telefonbuch nascissi 33 RRE 34 117 Lokales Telefonbuch 33 Neuer Kontakt 114 Teleionenstellungen n c 176 Telefonie Oberfl che SingleLine ee 30 Telefonpflege icini 217 U ZEI eiaa E E 180 Umleitung aktivieren deaktivieren 70 Favoriten EE 68 letztes E 67 variabel EEN 67 ZielrUfNUMMET nieren 67 Zielrufnummer kopieren einf gen 69 Zielrufnummer speichern 68 Umleitungsinformation 124 Umleitungskette 00a ioeccccnneennernieennn 72 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 41 231 Stichwortverzeichnis V variable Umleitung 67 W W hlplan n on 106 149 W hltastatur neern 25 Wahlverz gerung cein 106 Wahlwiederholung 59 Multi ee 124 W hrend eines Gespr chs NIULL e 125 KE ng 58 f r Leitungen geseet ere 127 Webs
149. ns manuelle Halten gelegt und eine andere Leitung belegt wird Multiline Die LED erlischt und das Aufzeichnungssymbol QO am Display verschwindet 203 Gespr chsaufzeichnung Annehmen 204 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie leiten eine R ckfrage ein dadurch wird Ihr Haupt gespr ch ins Halten gelegt w hrend die R ckfrage durchgef hrt wird W hrend Sie die R ckfrage einleiten wird die Aufzeich nung angehalten Das Aufzeichnungssymbol QO am Display verschwindet Meldet sich der R ckfragepartner wird das R ckfrage gespr ch aufgezeichnet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display wieder angezeigt Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch beenden oder z B zum ersten Gespr chspartner wechseln Makeln w hrend das R ckfragegespr ch gehalten wird Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie f hren ein Gespr ch Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird am Display ange zeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Ein zweiter Teilnehmer klopft an gt Seite 95 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird i
150. on ein Dieses Leistungsmerkmal kann auch mit der Pro grammtaste Funktionsumschalttaste eingerichtet wer den gt Seite 155 Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschaltet werden Einschalten H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Gi Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben ar Geben Sie nochmals de Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist EN 162 OpenScape Voice Funktionen Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Ket te Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei tung gesucht Einschalten H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Y Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist 163 OpenScape Voice Funktionen Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequen tiell oder gleichz
151. ormal Bearbeiten amp gt Seite 78 Ebene2 Bearbeiten CS gt Seite 78 Key Module 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Key Module 2 wenn vorhanden wie Programmtasten lastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch fasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Energiesparmodus Beleuchtungsdauer 1 Minute Voreinstellung 5 Minuten 30 Minuten 60 Minuten 2 Std 4 Std 8 Std Lokalit t Land gt Seite 194 Sprache amp gt Seite 192 Datumsformat amp gt Seite 183 Uhrzeitformat amp gt Seite 183 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort DS gt Seite 145 Passwort best tigen 215 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 114 Neuer Kontakt amp gt Seite 114 Alle Kontakte l schen amp gt Seite 115 Diagnosedaten CS gt Seite 209 216 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei
152. ormationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind 165 OpenScape Voice Funktionen e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste ein getragene Zieltelefone geleitet Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerichtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmodus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste eingetragen H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivie ren des Parallelr
153. pr ch von Ihrem Telefon aus vorzeitig bernehmen Sie k nnen auch Ihr Telefon bevor Sie das B ro verlas sen auf das Telefon mit Nachtruf umleiten sodass noch anwesende Kollegen Gespr che f r Sie berneh men k nnen H rer abheben an Geben Sie die Kennzahl siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 f r die Nachtruf Ubernahme ein um den lautenden Anruf zu bernehmen il Sie k nnen sich f r die Nachtruf bernahme auch eine Taste einrichten 174 OpenScape Voice Funktionen Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kennzahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus gt Seite 156 Anonym anrufen ein gt Seite 156 Anonym anrufen tempor r ein gt Seite 157 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 157 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 158 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 159 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 160 Anonyme Anrufe annehmen gt Seite 160 Schnellwahl verwenden gt Seite 161 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 161 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 162 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 162 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 163 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 163 Bearbeitungsmodus f r
154. r ch auf einer an deren Leitung geht ein Anruf ein Gespr ch auf Leitung 1 Leitungstaste Leitung 2 dr cken Das Gespr ch auf Leitung 1 wird auf Halten gesetzt 125 Telefonieren mit MultiLine Alle MultiLine Teilnehmer die die gehaltene Lei tung gemeinsam nutzen gt Seite 23 k nnen das gehaltene Gespr ch nun bernehmen Wenn Sie diese bernahme verhindern wollen m ssen Sie das Gespr ch in R ckfrage gt Seite 61 halten II Abh ngig von der Einstellung des Fachpersonals m ssen Sie u U zweimal die Leitungstaste dr cken um den Anruf auf der anderen Leitung zu bernehmen Je nach Einstellung wird das Erst gespr ch dann gehalten oder ausgel st A Gespr ch auf Leitung 2 f hren m Gespr ch auf Leitung 2 beenden GC Leitungstaste Leitung 1 dr cken lt Gespr ch auf Leitung 1 weiterf hren Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch LI Sensortaste der Gespr chsleitung dr cken GI e Die LED der Leitungstaste blinkt e Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefo nen an denen die Leitung aufliegt den Haltezu stand an e Anden Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betreffende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklop fenden Gespr
155. rieben sind 22 Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten nur bei MultiLine An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor tasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 5 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt Neben und Phantomleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 23 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r ge w hnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert M Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhin dern k nnen die Funktionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptlei tung die an einem anderen Telefon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist dort die Nebenleitung Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Dies ergibt sich z B wenn eine Kommunikationsan lage mehr Leitungen bereitstellen kann als Telefone zur Verf gung stehen Leitungsnutzung e Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese
156. rkennung wieder zugelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch been det haben wird die bertragung der Anruferkennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt 157 OpenScape Voice Funktionen Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilneh mer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachper sonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ih nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung herge stellt Gibt es keine bereinstimmung wird e dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entge gennimmt oder der Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenS cape Voice vor Ort konfiguriert ist H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein si
157. rmen Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Uml b Nichtm Umleiten bei besetzt Rufton aus Halten Makeln Ubergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Funktionsumschaltung Telefonbildschirm anzeigen Mobilit t Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Vorschau Anrufaufzeichnung Integ Umleit Telefonbuch starten 227 Lokales Benutzermen Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro grammieren e Z ielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweiterte Zielwahl Freigeben Trennen R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage 228 Stichwortverzeichnis Numerics ZI AI een 53 A Abstand f r Fresprechen n c Administration 39 AICS Zip tOne EEN 62 Allgemeine Informationen 12 An und Abmelden als Mobility Teilnehmer EE 151 153 Ankl pfen euch 95 Ankommende Anrufe BO EINE ee 122 Anruf ANKOMMEN see 41 LIRDIIEIEETNE een 66 Weiterleiten ne 85 Zur ckwelsen aiiiiiiniiinieiiiirrirrrrrrrrrrrrrrrn 87 Anrufansicht seen 27 Anrufe annehmen Multi LIne een 122 Anrufen NUDE 123 ATTUIKONIO Een 53 AnrutsehUTZ ee een 143 Anschl
158. rpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen berg v Melden R ckfrage W hlen berg durchf hren bergabe abschlie en oder Komfortfunktionen Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 100 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers an den der Anruf bergeben werden soll eingeben und best tigen Im Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezustand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher an k ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 100 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen W
159. rseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken Anderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden Benutzermenu Alle Einstellungen im Benutzermen der Web Schnittstelle k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen Benutzerseiten BenutzerLogin amp gt Seite 145 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit amp gt Seite 180 Lokales Datum Tag Monat Jahr gt Seite 180 Sommerzeit aktivieren amp gt Seite 181 Differnez Minuten amp gt Seite 181 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 182 Audio Ruftonmelodie Si gt Seite 186 Ruftonfolge gt Seite 187 Ruftondatei CS gt Seite 185 Raumakustik gt Seite 185 Lauth ren Si gt Seite 188 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz
160. rufe gt 3339 l g I Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielruf nummer gespeichert Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Im Kontextmen der betreffenden Umleitungsart ein gespeichertes Ziel ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzu rufen Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert so wird am Dis play das Umleitungsziel mit dem Umleitungssymbol an gezeigt Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden werden nicht angezeigt Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungsziel eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Unleitungsziel angezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten LI Alle Anrufe ausgeschaltet ist voreingestellt Q0 Besetzt LI Nichtmelden aus Hier z B Alle Anrufe Best tigen Sie Ihre Auswahl Die Umleitungsart wird aktiviert bzw deaktiviert Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen Grundfunktionen LI Alle Anrufe ausgeschaltet ist voreingestellt Besetzt M Nichtmelden Le
161. s tzlicherscheint der Hinweis Unge sicherte Verbindung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Verbindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich be stimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v II fiil E evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Tastenton Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Nur Tastenfe
162. setztzeichen ii An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 k nnen Sie den Anrufschutz nur f r Ihre Hauptleitung ak tivieren Voraussetzung F r den Anrufschutz wurde eine Pro grammtaste mit der Funktion Anrufschutz belegt siehe gt Seite 77 Anrufschutz muss erlaubt sein gt Seite 144 Anrufschutz ber Taste aktivieren Programmtaste Anrufschutz dr cken Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Programmtaste erneut dr cken ITT Der Anrufschutz kann mit der Programmtaste auch w hrend eines Gespr chs ein bzw w h rend eines eingehenden Anrufes ausgeschaltet werden Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren Im Ruhemen ausw hlen und best tigen In der Kopf zeile erscheint das Anrufschutz Symbol Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Das Anruf schutz Symbol wird gel scht 143 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Bearbeiten Ausw hlen und best tigen Anrufschutz zul Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen o sa 4 Privatsp
163. spr chspartner gehalten Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert ITT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 41 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 85 ITT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 35 wieder zur Telefonie Ober fl che zu gelangen dr cken Sie die Taste Aus dem Telefon buch gt Seite 38 oder dem Servicemen gt Seite 38 erreichen Sie die Telefonie Oberfl che wieder mit der Taste Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 77 einrichten um wieder den Bildschirm der Telefo nie Oberfl che zu erreichen Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine In der Telefonie Oberfl che k nnen Sie mit der Taste 9 zwischen zwei Registern wechseln e Register Mein Telefon repr sentiert die Hauptleitung bzw die Leitungsansicht einer ausgew hlten Leitung gt Seite 30 e Register Ubersicht konfigurierbare bersicht der Nebenleitungen gt Seite 23 Im Ruhezustand Taste dr cken Beispiel bersicht 2 Ebene Mein Telefon gt Bohr Niels Mein Telef Leitung 1 Leitung besetzt Leitung Beschriftung der Leitungstasten ZX Leitung 2 Leitung 2 gt Seite 23 Status der Leitung Leitungsname Statussymbol Die Statussymbole informieren ber die aktuelle
164. stellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 ITT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer ent weder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz ge rung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen gt Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen Verz g autom Wahl Ausw hlen und best tigen Gew nschten Wert eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 107 Komfortfunktionen Besetzt bei W hlen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer h rt dann das Besetzt Zeichen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen Besetzt bei W hlen Ausw hlen un
165. ster Ubersicht bersicht Leitung Leitung Bohr Niels Chef 1 DSS Chef 2 Leitung besetzt Chef 2 3 DSS Sekretariat 2 0123456 Sekretariat 2 DSS Chef 1Leitung umgeleitet Ebenen Taste Weitere Informationen zum Leitungsstatus finden Sie auf gt Seite 31 Das Team Chef Sekretariat kann ggf durch das Fach personal mit Leitungstasten erg nzt werden Diese Lei tungstasten haben aber kein Einfluss auf das Verhalten der Chef Sekretariat Konfiguration Telefonieren mit MultiLine Einstellungen f r MultiLine Keyset Die Details f r die jeweilige Keyset Leitung enthalten erg nzende Informationen f r den Benutzer Folgende unver nderbare Felder werden angezeigt e Adresse Zeigt die Rufnummer dieser Leitung e Rufton ein aus Zeigt ob der Rufton f r diese Leitung eingeschal tet ist e Auswahlreihenfolge Gibt die Priorit t der Leitungsbelegung beim Ab heben des H rers oder Dr cken der Lautspre chertaste f r diese Leitung an Leitung in bersicht anzeigen Bestimmen Sie hier ob die ausgew hlte Leitung in der Leitungs bersicht erscheinen soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v IN ed Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tig
166. t an m ker ande ne ee euer ai 200 Gespr che alifzeichnen u NEEN EN NEE nen daten 201 Bedienung der Gespr chsaufzeichnung 22 222 201 Automatische Gespr chsaufzeichnung 2 2 2220 201 Manuelle Gespr chsaufzeichnung 222 2 202 Gespr chsaufzeichnung mit Auto Srart naana saaa aaaea 202 Gespr chsaufzeichnung steuem e 203 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung 204 Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung 204 Gespr chsaufzeichnung beim Makeln 2222 2 2 205 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder auf gJENOMIMEN an u ana ee a a Dee ee ee 205 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung 206 Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung 206 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz einge Pe ee ae e ee de panel ee ee ee 207 Manuelles Halten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung 207 Diagnosedaten 209 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle WBM 211 Allgemein EENEG 211 Web Schnittstelle ffnen cc mn 211 Administratorseiten e 211 Benutzerseiten e 212 BENUTZErMEN a a a nahen 213 LOLA NE EEE E Ee E 217 Pflege des Telefons 217 Funktionsst rungen beheben 2 aaea ae 217 Ansprechpartner bei Problemen 2 2 cc nennen 218 Tasten beschten 218 Lokales Benutzermenu 219 Benutzermen
167. t werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung OK Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 ES Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Funktionsumschaltung Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best ti gen Einstellung Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl ausw hlen und best tigen Kennzahl z B 96 Fachpersonal fragen eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 81 Freiprogrammierbare Sensortasten K Ebene 1 Umleiten aller Anrufe Bezeichnung BE Einstellung Speichern amp beenden Umleiten Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird Im Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen
168. te 20 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 21 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei ben von Text gt Seite 25 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe neue Sprachnach richten oder entgangene Anrufe optisch signalisiert 15 Das OpenStage kennenlernen 16 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t dn falls n tig Netzwerk Switch Landes spezifisches Kabel Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G LCD Display 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 17 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 17 Schnittstelle f r Beistellger te Wandmontage Headset N lt AAA AKT OpenStage 40 40G Das OpenStage kennenlernen Netzwerk Anschlusse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 40 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN ver binden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachper sonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 40 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leit
169. ten Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beige packt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http wiki siemens enterprise com index php Key_Labelling_ Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen Lokales Benutzermen Lokales Benutzermenu Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Telefonmen s dr cken Sie die Taste Im Men Einstellungen das Men Benutzer ffnen Sie werden aufgefor dert das Benutzerpasswort gt Seite 145 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermenus Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vor nehmen k nnen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 211 vornehmen nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Option Beenden ohne Speichern verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des Navigators ver lassen gt Seite 21 Benutzer Datum und Uhrzeit Option
170. tger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsor gung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech QOualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W armestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und
171. u ffnen Optionen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na mens ein Z B k DE Abo Kirsch Erika Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchsta ben K wird angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buch staben in das Suchfeld ein DO N ZP abc Kramer Elisabeth Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr an f ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe des Naviga tors durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 21 Telefonb cher und Ruflisten LDAP Datenbank Ist eine LDAP Datenbank firmenweites Telefonbuch ber Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach personal korrekt eingerichtet k nnen Sie hier nach Kon takteintr gen suchen Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags Er weiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbezeich nung suchen LDAP Eintrag suchen gt Taste dr cken Unternehmen Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Tele fonbuch Unternehmen zu ffnen suchen Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Nachname Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangs buchstaben des Nachnamens ein so werden alle Ein tr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben beginnen aufgelistet
172. uchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzu rufen Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert so wird am Dis play das Umleitungsziel mit dem Umleitungssymbol an gezeigt und die Taste leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden werden nicht angezeigt Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird ITT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server fea tures ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen C Nichtmelden gt 3335 Umleitungsart ausw hlen Verz gerung einst Im Kontextmen der Umleitungsart Nichtmelden aus w hlen und best tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein und be st tigen Sie Ihre Eingabe Die eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Die Umleitung ist aktiviert v Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzu rufen 71 Grundfunktionen 22 Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umlei tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf die se Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehre ren Telefonen entstehen
173. uelle Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung im Ruhezustand des Tele fons ein oder ausschalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell ist eingestellt Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Sta tus an Aufzeichnung ein Im Kontextmen des Telefons ausw hlen um einzu schalten Aufzeichnung aus bzw um auszuschalten oder BEE Dr cken Sie die Aufnahmetaste um einzuschalten die LED leuchtet C bzw dr cken Sie die Taste um auszuschalten die LED erlischt Die Aufnahmetaste zeigt auch dann den Statuswechsel an wenn Sie die Gespr chsaufzeichnung ber das Kon textmen ein oder ausgeschaltet haben Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grund s tzlich eingeschaltet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie k nnen den Rekorder nicht ausschalten Sobald ein Gespr ch aufgebaut ist wird die Ge spr chsaufzeichnung automatisch gestartet eg H rer abheben Q Taste dr cken lt Der Teilnehmer meldet sich Sie h ren einen Piepton das Aufzeichnungssymbol OO wird am Display ange zeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an Das Ge spr ch wird aufgezeichnet siehe auch 2 Seite 200 Sie k nnen die Aufnahme jederzeit anhalten und wieder fortsetzen g oder Beenden Sie das Gespr ch wird das Auto Start Verhal ten f r das n chste Gespr ch wieder hergestellt 202 Aa _ A Iz rg oder Gespr chsaufzeichnung Gespr chsau
174. ufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 166 A ar OpenScape Voice Funktionen Gespr ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenom men und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterver binden so haben Sie die M glichkeit es zwischenzupar ken Parken Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chs partner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Geben Sie die Kennzahl f r Parken gefolgt von einer Platznummer ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 175 Sie erhalten einen Quittungston Der Gespr chspartner h rt eine Wartemelodie H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gespr ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege fol gendermalsen vorgehen H rer abheben Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlenta belle gt Seite 175 Er wird aufgefordert eine Platznum mer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben Ihr Kollege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer ver bunden 167 OpenScape Voice Funktionen Mithoren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelassen k nnen Sie sich in ein lau fendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschal ten und unbemerkt still oder mit Wissen des Zielteil nehmers aktiv mith ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen
175. ummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display Di Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie oder eine Ruftondatei gt Seite 186 eingestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh ngig von der Art des Anrufs z B externes oder inter nes Gespr ch einen anderen Rufton voreinge stellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Wenn das Gespr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste L lan die Stelle im Men zur ckkehren an der Sie unterbrochen wurden 1 geschlossen bei gesicherter bzw offen bei ungesicherter Sprach verbindung 41 Grundfunktionen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt gt eg H rer abheben evtl Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Taste leuchtet oder amp Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl L L Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 42 evtl
176. ungsinformation Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat Umleitung an zeigen eingeschaltet Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten f r die Hauptleitung eingeschaltet und ein Teilnehmer ruft an so wird ein PopUp Fenster mit folgender Infor mation ge ffnet e Ver ruft an e Wohin wird umgeleitet 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf 2 Seite 59 Aa _ A Z Le N Telefonieren mit MultiLine W hrend eines Gespr chs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespr che auf derselben Leitung ankommen erfolgt die Bedienung wie an einem Single Line Telefon e WNahlwiederholung gt Seite 59 R ckfrage gt Seite 61 Makeln gt Seite 63 R ckruf gt Seite 73 Halten gt Seite 89 Zweitanruf Anklopfen gt Seite 95 Gespr ch bergeben gt Seite 99 Konferenz gt Seite 109 Funktionen die Sie nur f r die Hauptleitung nutzen k n nen e Ruflisten gt Seite 36 e Sprachnachrichten gt Seite 35 e Anrufe umleiten gt Seite 66 e Anrufschutz gt Seite 143 ITT Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 141 Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespr ch annehmen m Abh ngig von den Einstellungen f r Rollover werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 141 Voraussetzung Sie f hren ein Gesp
177. ungswege 17 Das OpenStage kennenlernen 18 Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 SE Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 an schlie en ITT Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 2 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen Tasten beschriften siehe gt Seite 218 III 020207070202020702020207070 07030 Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k nnen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen E warimiedenoungsiste fen NEIN EE Rot eine Umleitung ist aktiviert GET Meldungen ansehen Rot Neue Sprachnachricht oder M m gt Seite 35 entgangene Anrufe Audiotasten Funktion bei Tastendruck Mikrofon a
178. us einschalten auch bei Freisprechen EE ano trer und Lmtprchrase War unser Das OpenStage kennenlernen Navigator IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Funktionen bei Tastendruck Taste SG dr cken Kontext Men aufrufen Aktion ausf hren Eine Ebene tiefer gehen Aufruf des Kontext Men s im Ruhe Display Taste 0 dr cken Kurzdruck eine Ebene zur ck Langdruck auf die erste Ebene des Einstellungsmen zur ck Funktion abbrechen Kontextmen schlie en In Eingabefeldern Zeichen links vom Cursor l schen Im Ruhemen Leitungs bersicht aufrufen Taste LG dr cken Scrollen nach unten Darunter liegendes Element aus w hlen Langdruck Zum Listen Men ende springen Taste CG dr cken Scrollen nach oben Dar ber liegendes Element aus w hlen Langdruck Zum Listen Menuan fang springen Taste dr cken e Eingaben best tigen e Aktion ausf hren e Kontextmen aufrufen 21 Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie selbst programmieren k nnen gt Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 18 2 Ebene Eine kurze Ber hrung l st die programmiert
179. ussm glichkeiten 16 Audio Ee EE 184 Raumakustik ensure 185 Audio Bedienelemente 20 Audiotasten aueh 20 Aufschalten en 128 Aufstellort sans ee rer 3 Auto Headset edd ee 43 62 B Bedienoberfl che n 15 Beistellger te a se 18 Benutzerunterst tzung o n 13 Besetzt bei Wahlen 54 Betriebshinweise 2 Stichwortverzeichnis C Call LOG BE 36 CE Kennzeichen neceser 2 Chef Sekretariat 0ecicnerncrrenen 132 e E 57 D Beint i p EEINUEEREEESEENER 180 Diagnose Anruf senere 40 Direktansprechen eennee 170 Direktruftaste Anrufweiterleitung s src 131 Gespr ch abweisen assecc 130 Indirekte bernahme 130 R ckfrage E 129 Display Einstellungen KONTES EE 176 Display Helligkeit 177 Displaysymbole 27 E Einstellungen EE 176 EnergiesparmoqduS n se 178 EIFEICHDATKEI nee 164 Erzwungenes Abmelden naii 154 Ethernet Switch verwendnn 17 F Favoriten f r Umleitung 68 Format f r Zeitanzeige 183 Freiprogrammierbare Sensortaste 22 77 Freisprechen n ecriseerrreerrireerrn 42 46 Funktionstasten ee 20 G Gegensprechen ssrin 170 Gehaltene Verbindung bernehmen 45 Gemeinsam genutzte Leitung 23 Gespr ch ANNENMIEN EE 42 Beenden seinen 48 Halten nennen 89 LUbergeben iiinn 99 229 Stichwortver
180. vicemen gt Seite 38 erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste ST Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 77 einrichten um wieder den Bildschirm des Ruhemodus zu erreichen Statuszeile 10 29 am Mon 17 11 06 2 Ebene Freiprogrammierbare Sensortasten Liste leere gt Seite 27 Toussaint Kontextabh ngige 07 R scher Anzeigen gt Seite 28 stahl Ing 01234567 Iller Zin LO eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Der rech te Bereich dient zur Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay In der Statuszeile werden Uhrzeit Wochentag und Datum angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an ECH Der Rufton ist ausgeschaltet e Der Anrufschutz ist eingeschaltet o Die Telefonsperre ist eingeschaltet Am Telefon ist ein Mobile User angemeldet 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe Display in der Display Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel Sie h
181. vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2222222 sonennnn nn 2 KENNZEICHEN arena a er Ber et Der een 2 Aufstellort des Telefons 3 Produktsupport im Intemet a 3 Allgemeine Informationen z222220 12 ber diese Bedienungsanleitung 2 22 2 2222 12 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 12 OS ee a ee ne er ee 13 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit aana aaaea aeaaaee aa 13 Gipglelme TeleroniMiuitlme Telefon 14 Das OpenStage kennenlernen 15 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G 2 2 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2222222 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen e 17 Key IVO EE 18 OpenStage Key Module AD 2 con en nennen 18 OpenStage Key Module be 19 EE ENEE 20 Funktonstasten 20 AUGOTaSIEN s eatas careia taa da et ee ee 20 KG Lee EEN 21 Freiprogrammierbare Sensortasten oaaao aoaaa 22 Leitungstasten nur bei MultiLine oono aaaaa aaua aaaea 23 MODE LAU EE 25 II Pl ren a me ee car ra aan ae Di ee ee rd 27 Et tefcenrere CEET 27 Anzeigen und Symbole im Rubedteplav eaaa 27 Kontextabh ngige Anzeigen 2 2 nunneneenen nenn 28 Telefonie Oberfl che 2 222222 220mm 30 Ansicht bei SingleLine TN ee EE e
182. w hlen und best tigen u oder oder Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken Beim Chef 1 l utet es Nimmt Chef 1 das Gespr ch nicht entgegen so er folgt ein Wiederanruf siehe auch gt Seite 99 nach ei ner eingestellten Zeit m Die Direktruftaste Chef 1 am Telefon Sekretariat 1 leuchtet R cksprache ohne Verbinden BE Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Eine bergabe ist nicht erw nscht Das Sekretariat 1 nimmt das Gespr ch zur ck Trennen amp zur ckkehren Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Das Sekretariat 1 ist wieder mit dem Anrufer verbunden Makeln Trennen oder Konferenz W hrend einer R cksprache kann das Sekretariat 1 zwischen Chef 1 und dem Anrufer makeln eine Kon ferenz schalten oder einen der beiden Gespr chspart ner trennen Mehr zu diesen Themen finden Sie auf den Seiten gt Seite 63 bzw gt Seite 109 135 Telefonieren mit MultiLine 136 Direktruftasten verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Die Direktruf tasten werden auch f r R ckfragen verwendet Direktruftaste eines Teammitglieds dr cken Das be treffende Telefon l utet und der Partner meldet sich Leitungs bersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen wechseln Sie im Telefondisplay von Register Mein Telefon mit der Taste zum Regi
183. welcher Reihenfolge die einzel nen Leitungen in der Leitungs bersicht im Display an gezeigt werden sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Leitungen die in der bersicht angezeigt werden werden aufgelistet Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kon textmen um eine einzelne Leitung zu verschieben e Nach oben e Nach unten e Nach ganz oben e Nach ganz unten Ausw hlen und best tigen um die Leitungen entspre chend der Reihenfolge der Leitungstasten anzuordnen 139 Telefonieren mit MultiLine oder Alle Leitungen hinzuf gen Ausw hlen und best tigen um alle Leitungstasten in der bersicht einzublenden gt Die Einstellung die bei In bersicht zulassen gt Seite 137 gemacht wurde wird ignoriert speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Leitungsvorschau Voraussetzung Sie f hren bereits auf einer Leitung ein Gespr ch und auf einer Nebenleitung l utet ein wei teres Gespr ch Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Vorschau eingerichtet gt Seite 77 Vorschau f r einen Anruf Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat
184. wort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen bergabe bei Rufton Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 101 Komfortfunktionen CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zu erst und Sie m ssen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubau en Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht Wird ein ankommendes Gespr ch automatisch ange nommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion einge schaltet ist Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte ten CTl Anwendung entnehmen Sie bitte der zugeh ri gen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best t
185. zeichnis Gespr chsaufzeichnung Automaiisch nennen 201 PU E 202 Bedienung WEE 201 Betriebsarten cscri 198 Gespr chsarten 199 Hinweise n c 200 Gel EEN 206 Leitungstaste nn 207 BE E 205 VT 202 KARTEN 200 Kittel 204 U UN ME 203 SEENEN ee ee 200 ZWEISN R wine 204 Grafik Display crenn 27 K 37 Sprachnachrichten 35 Symbole f r Verbindungsstatus 30 Grafik Display Einstellungen KONTAS Serien een ne ine 176 Eet elen EE 49 H Haupleitung umleiten n 124 Hauptleitung 23 RL 85 Gespr ch automatisch annehmen 43 62 Headset Anschlusses einstellen 189 Hintergrundbeleuchtung 178 FIOLUI bageren epena nE aE 58 f rLeituUngen EE 127 K Gent 109 Konferenz starten ccecce 61 Kontakte suchen eenneen 33 Kontext Men s n e 28 230 L Lauth ren EN 47 RE 117 LED Anzeigen Direktruftasten einen 22 F URKUONSt steN EE 22 Leitungen leien ele GE 127 LeitUNgSNUtZUN o isssiieeisseiiserieernsrenrreenn 23 Leitungstaste nnnnnn 23 Leitungs bersicht 133 136 Leitungsvorschau ssiri 140 Listen f r Rufnummern und Kontakte 120 Lokale Rufnummer ansagen 172 M Ve WEE 63 Mikrofon 48 Kl neie EE 168 Klee 150 An und Abmelden 151 153 Erzwungenes Abmelden niisiis 154 MultiLine Anrufe annehmen n c 122 On arceri 128 LED Anzeigen ooie
186. zt alle drei Teilnehmer zu einer Konferenz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht si cher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht si cher siehe auch gt Seite 41 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz 109 Komfortfunktionen Lokale Konferenz verlassen Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenz erlauben gt Seite 111 wurde eingeschal tet Konf verlassen Im Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Sie verlassen die Konferenz Die anderen Ge spr chspartner bleiben verbunden oder weg oder H rer auflegen oder die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Gespr chspartner bleiben verbunden Ihre Ver bindung zur Konferenz wird getrennt Lokale Konferenz beenden Konf beenden Im Kontextmen einer beliebigen Verbindung ausw h len und best tigen Beide Verbindungen werden ge trennt die Konferenz ist aufgel st Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 211 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v IIl el evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen

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