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OpenStage 60 T/80 T HiPath 500/3000/5000

1. 26 Telefonbucheintr ge u 35 Verbindungsstatus 34 Dreierkonferenz nenennn 51 Stichw ortverzeichnis E Einstellungen 22 420220 ee enneernenneen 151 Empfangslautst rke enenenen 161 Endger tetausch 4 ernennen 121 Externe Anrufe umleiten e 80 F FANGE aeiiae ersehen 112 Favorit f r Anrufumleitung festlegen 1 82 Faxempfang Info 122 Feste Anrufumleitung 80 Freie Tasten programmieren 2 87 Freiprogrammierbare Sensortaste 1 23 Freisprechen c ceeeeneeeeneneneennee 45 46 Funktionen VON Extern NULZEN iiics sinisesse 124 Funktionstasten ccneeneneneneneeneneen 15 19 G Geb hren f r anderes Telefon 105 f r Ihr Telefon ene 105 Geheimes Aufschalten 111 Gemeinsam genutzte Leitung 131 Gespr ch Annehman eeeenenmnnnen 44 aus Halten bernehmen 70 aus Parken bernehmen ene 69 Beenden ecran 49 halten sen 70 parke UERCSRURE PETER EHRRUERERTE I PIERRE PEEFERE LEEREN 69 bergeben 52 136 Gespr chsdauer neeenenenne 105 Gespr chslautst rke neene 161 Grafik Display u 26 Nachrichten PERLE HERDER EREERE He 40 Ruflisten u 38 39 Symbole f r Telefonbucheintr ge
2. Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen l Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 143 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Ziele gt Anrufverteilung gt nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Ziele gt Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Ziele gt m Anrufverteilung gt Zahl der Anrufe 144 Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erle digen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genom men
3. Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschal tet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppena me wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet iil Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf einge schaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 141 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr c
4. neennnneneeneneenennen 51 RUKU oreinen a a 53 Ruf umschalten im Chef Sekretariat eseceeeeeeee 139 Ruf zuschalten enn 142 Ruflisten 38 101 Kopieren ins Telefonbuch 104 Rufnummer SBEIChErN lt a 92 Rufnummer f r Anrufumleitung 81 Rufnummer tauschen sssini 121 Rufnummernverzeichnisse nee 95 RUROM AU Shinada riie enan 109 Ruhefunktion enennen 109 S Sammelanse hyss nicnn nennen 140 Schalter seorsim annasa 129 Schlosscode speichern s 115 Screensaver nennen 151 SENSEN nissen 129 Sensortaste belegen FUnRUOM canis ncnia nenne 87 Sicherheit nennennnn 108 Sicherheitshinweise ee 2 Signalton bei Anklopfen ein aus 68 SingleLine Telefon enenen Sonderw hlton eenenne Sperren Entsperren neeennenenen Statussymbole St rungen beheben SYMDOIR u Anwendungsregister Meldungs Symbole Statuszeile nennennn Telefonbucheintr ge nnene 35 Verbindungsstatus nenne 34 Stichw ortverzeichnis T Tasten belegen aan 87 Programmieren ueneeneeeneneeeenneennennen 87 unvollst ndig speichern seese 87 Telefon ab aufschlie en enenee 113 SPEEN E n are e ENTER SEI RER EEE 113 Tel
5. 22ssssesseeseeseeeneneeneeeeeen sense sr rennen nenn 181 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung 2 22202 20 00 182 311 0 gt ET ER TEE 183 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222eessseeeseeeesneeennen nn 183 Ansprechpartner bei Problemen 2222esseseeeeeeeeeeeeeenesee nennen 184 Funktionsst rungen beheben 4222ss see eeeeeeenee nennen nennen 185 Pflege des Telefons ee tie ner EEE E EEEE EE 185 S chw rberzeichnis as cscrccncsssrcsisasssana 186 Funktionen und Kennzahlen im berblick FAIBRSDETBEN anp na ia een 190 Display Symbole 22222222neennnnnnn 195 11 Allgemeine Informationen 22 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni schen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Telekom Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das Octophon F660 680 und dessen Funkti
6. 22222ssseeseeeeeeeeneeneeeeeen nennen rennen 117 Info erstellen und senden 24222 ssseeseeeeeeeeneeneeeeeee nennen rennen 17 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 22222en2eeseeeeeenee nennen 118 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2222seeseeeeseeeeeeseeeenee nenn 119 Antwort Text l schen 22222seseeeseeseeeeennenseeeeeenen nennen nennen 19 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 22 2ccccceceeen 120 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 222ccsn0n 120 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 0 121 nfo bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter aaas 122 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 122 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222 22esseeseeeeeeeeeeeeee ern en 123 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 124 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 2222n222 126 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst 127 it PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 2222sescssen 128 Schalter bet tigen nur bei Octopus F100 200 400 650 22 2222 reennne 129 Sensoren nur bei Octopus FT00 200 400 22222msseeesneeeereeeen nn 129 Personen s chen sine renault 130 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team Chef Sekr
7. Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benut zers und ist deshalb nicht passwortgesch tzt 181 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung Schritt f r Schritt 182 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick Octopus F100 200 400 650 Anzeige Octopus F900 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 140 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe gt Seite 68 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 68 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 140 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 62 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 63 Leitung bergeben bergabe Leitung R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 54 Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 109 bergeben bergabe gt Seite 52 gt Seite 75 Ratgeber Schritt f r Schritt falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht ko
8. Telefon Display Crystal Sea gt Warm Grey Speichern amp beenden oder Speichern 154 Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men dar stellung gt Beispiele f r Displaythemen gt Seite 26 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Skin einstellen ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl m Telefon Display C oder f0 Speichern amp beenden oder 5 Speichern Beleuchtungsst rke f r TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider gt Seite 19 in 6 Stufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Helligk Schiebereg ausw hlen Best tigen Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 155
9. 35 Symbole f r Verbindungsstatus 34 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 152 Gruppenruf enenenenneeneeneenennen 140 H Halten nennen Im Teams Hauptleitung 22seneeeeeneeneeneeneen ne Headset una een Headset Anschlusses einstellen Hilfe Funktion 0 Hinweis f r Anrufumleitung aktiv H r Sprechganmitur 0 Info bei Faxempfang een Interne Anrufe umleiten Ei IP Telefonie enneee K Kennzahlwahl ins ISDN 00 200 00 126 key module f r Octophon F660 680 18 Keypad Wahl eeeseeeneneennennen 126 K nferenz a 2 22 ee 51 Kontakt Darstellungsformat eenenen 98 Kontakte suchen neneenneneenn 35 Kontext Men s neneneenneeeennenneenn 29 Kurzwahl Nachwahl nen 62 w hlen nneenneennneeennneennennn 62 FANE ern keinen 62 L LAN Telefonie ennee 145 Lauth ren neeeennnenneneeeennenenn 46 EDAP hoaina e a 101 LED Anzeigen Direktruftasten neee 23 Funktionstasten uueeneneeenneenenneeeennenen 23 Leitungstasten 0220n0 nennen 132 LED Anzeigen verstehen een 88 Direktruftasten cceennneneee 135 Umleitung
10. 4 Faraday Michael fa Watt James Weitere Eintr ge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A Q sa Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 25 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zei chen im Suchfeld bereinstimmt 35 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 36 Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen ber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 95 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 34 ist abh ngig von den Informationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem E
11. Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 27 und best tigen Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 97 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Display Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Darstellungsformat ausw hlen und best tigen Beispiel Option Muster Peter Nachname Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster P Nachname V P Muster V Nachname Taste dr cken Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist 1 Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen gt Kontextmen ffnen L schen Ausw hlen und best tigen L schen Im Pop Up Men best tigen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Alles l schen Im Kontextmen ausw hle
12. Administration ber das Men Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufrufen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile 43 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Grundfunktionen u Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das Octophon F660 680 kennenlernen gt Seite 15 und Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 gt Seite 33 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das Octophon F660 680 l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zu s tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Se unden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal urz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitan
13. ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der Octopus F100 200 400 650 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die achtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen 147 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Ziele gt Rufzuschaltung Tin zuschalten oder weitere Tin zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung aus 148 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus F100 200 400 650 Kommunikati onsplattformen signalisieren lassen gt Seite 140 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen
14. ie Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 113 ie Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 163 en ie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten ie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten ine Anrufumleitung ist aktiv ngsstatus ie Verbindung ist aktiv ie Verbindung wurde beendet ie Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage ie Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert 195 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Bestellnummer A31003 T9000 U110 3 19 SW Version 7 0 Stand 10 2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
15. Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Alles l schen L schen evtl Nur f r die Kopplungsmanager Liste Vereinbarte PIN gt Seite 165 eingeben und best tigen Wurde am entsprechenden Bluetooth Ger t der Kopplungswunsch best tigt und das Passwort eingegeben wird die Kopplung durchge f hrt und das Ger t wird konstant in der Liste gef hrt Liste ffnen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste oder eine Schwarze Liste enth lt Eintr ge gt Seite 166 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge aus der Liste l schen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 167 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt a xvz gt Umbenennen evtl 9 27 3 xyz gt L schen L schen 168 Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebenen Namen in die Liste eingetragen Oft ist es der eines Ger tetyps Sie k nnen die sen Namen ndern Gew nschte Liste ffnen gt Seite 167 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Voreinstellung l schen Neuen Namen e
16. Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen 9 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen TouchGuide Ausw hlen und best tigen Touchguide Einst Ausw hlen m Best tigen Durch Streichen oder O Dr cken Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen Best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 156 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl 173 Telefon Display m oder Y Speichern amp beenden oder 3 Speichern Kontrast f r key module f r Octophon F660 680 Wenn Sie ein key module f r Octophon F660 680 angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Sidecar Kontrast ausw hlen Best tigen Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 157 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Aud
17. Seite 41 assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen Y Y Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben ln 66 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Ge spr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter wei terf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 68 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden Anklopfton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet rya Paa Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf annehmen Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteil nehmer wartet Zweitanruf beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder wu H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf v gt H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 67 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt aut Anklopfen aus oder aut Anklop
18. Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern 7 oder n oder Schalter ein oder Schalter aus Schalter bet tigen nur bei Octopus F100 200 400 650 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 129 in anderen Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der Octopus F100 200 400 650 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben 149 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern oder n oder T r ffner 150 T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 57 von anderen Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der Octopus F100 200 400 650 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Individuelle Einstellung des Telefons
19. beenden oder 5 Speichern Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen intrag Ruftondatei ausw hlen ie Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung est tigen wo m Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruf ondatei best tigen intrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 26 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 19 161 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert gt Aktiviert gt Speichern amp beenden oder Speichern weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch 1
20. ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind sofort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben und antworten Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben iil Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 150 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht 57 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt weitere Funktionen gt T rfreigabe ein 3 Passwort ndern I 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf weitere Funktionen gt T rfreigabe aus 58 T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen
21. cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste 4 anil auf der W hltastatur W h rend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen iil Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste Ed am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein ausschalten gt Seite 109 gt Seite 113 Tastenbeschriftung N chster Buchstabe als Gro Zeichen l schen gt Seite 24 buchstabe Displaytastatur Sonderzeichen schreiben Zwischen Gro Kleinschreibung gt Seite 27 und Zifferneingabe umschalten 25 Das Octophon F660 680 kennenlernen 26 Grafik Display Ihr Octophon F660 680 TDM ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 16 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfi gurieren Richten Sie das Disp
22. ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 35 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen LDAP Verzeichnis verwenden Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 37 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 101 Best tigen die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Ausw hlen und best tigen 61 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal 9 Service Men ffnen gt Seite 41 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen E 3 stellige Kurzrufnummer eingeben inn Sa evtl Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale gew hlt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 62 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt ndern speichern
23. hlt Informationen aus dem Telefon buch ma fa 220870 gt 120 10 56 2 14 zn Gespr chsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag e W hlen gt Seite 59 iil Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden werden die dort gespeicherten Daten angezeigt 39 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 40 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fach personal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nach richten von Diensten wie z B ComCenter Office Messaging System UMS angezeigt Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Nachrichten Infos e Register Voice Mail Sprachnachrichten Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 29 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerk sam gemacht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 30 Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Nachrichten aktiv ist Beispiel Nachrichten I Info von Coco Chanel Informationen zum Sender Text Absender anrufen s Funktionen l schen beenden IED Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 117 Sprachnachrichten Bei angeschl
24. zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 56 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist einge schaltet Taste dr cken LED leuchtet oder Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen Schritt f r Schritt evtl gt R ckfrage FH zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer an rufen Der erste Teilnehmer wartet Kontextmen gt Seite 31 ffnen Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen Iim Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 71 51 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle gen sprechen bergeben Sie die Verbindung Kontextmen gt Seite 31 ffnen R ckfrage Best tigen Rufnummer des gew
25. zur ck n chstes Ziel Il oder ndern oder l schen oder beenden Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 63 Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Ruf nummern belegen Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen l Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste be reits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 63 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gespr che gt Direktansprechen i Paa Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fach personal fragen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch sage machen Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer e
26. 31 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen die Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 21 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe werden an den Teilneh mer Coco Chanel weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung 51 21 Ruflisteneintrag IL erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv 1 Die Anzeige ist abh ngig davon ob Sie einen Teilnehmer aus dem Pers nlichen Telefonbuch oder dem System telefonbuch als Umleitungsziel definiert haben Das Octophon F660 680 kennenlernen Kontext Men s Das Pfeilsymbol gt neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men ebenen oder Auswahlm glichkeiten in Form eines Kontext Men s vorhanden sind Navigie ren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 21 Sie k nnen festlegen ob sich Kontextmen s in bestimmten Situationen z B im Verbin dungszustand automatisch schlie en d rfen gt Seite 169 Auch die Anzeigedauer k nn
27. 8 Vollduplex Freisprechfunktion v s Headset v s Bluetooth y F4 USB Master Slave v v Schnittstelle f r Beistellger te VA v phone adapter f r Octophon F660 und F680 y v 1 Verwenden Sie f r den Anschluss des USB Memory stick ein Verl ngerunskabel z B C39195 Z7704 AB Der Anschluss ist nicht f r USB Hubs geeignet 16 Das Octophon F660 680 kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr Telefon Ihren pers nlichen Be d rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet Octophon F660 HFA e Octophon F680 HFA Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingelt ne iil Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Manager 17 Das Octophon F660 680 kennenlernen 18 key module f r Octophon F660 680 Das key module f r Octophon F660 680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell ger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 23 Die Abbildung zeigt ein key module f r Octophon 680 TDM Sie k nnen bis zu 2 key modules f r Octophon F660 680 an Ihr Octophon F660 680 TDM anschlie en gt
28. Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an LED der Taste Data l O blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen oder g ww H rer abheben und wieder auflegen 128 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Schalter ein oder Schalter aus Schalter bet tigen nur bei Octopus F100 200 400 650 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten ia Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 149 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Sensoren nur bei Octopus F100 200 400 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entsprechende Meldung erscheint 129 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine P
29. Bedie nungsanleitung f r IWV MFV Telefone 124 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Externe Rufnummer w hlen iil Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge hende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver bindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet 125 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fach personal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 41 Keypad Wahl Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen 2 Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen iil Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge steuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei ber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Deutsche Telekom AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chs kostenmissbrauch 126 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Telefondatendienst D Su oder Eingabe vollst ndig D Sud Angeschlossene Computer o
30. Kennzahl 1 1 gt Seite 84 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 113 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 115 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 117 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 119 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 140 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 140 e _ Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 110 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 68 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 57 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 58 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 129 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 110 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 109 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 62 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 123 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System angeschlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndi ges Fachpersonal fragen ln Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nli chen Schlosscode eingeben ig i Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch
31. Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschal ten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen 89 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt E Funktionalit t zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste Erslz ale D Io Pa BeH evtl ME speichern oder zur ck evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste 90 Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Dis play angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best
32. MULAP nenne 138 Leitungsbelegung automatisch 48 Leitungsnutzung 2 nneeenseeeeeneeeeneneen nee 131 Leitungstaste eneneeeneeneeeerneeneen nen 132 Listen f r Rufnummern und Kontakte 95 Stichw ortverzeichnis M akel oiaren 51 ehrfachrufnummer MSN umleiten 86 en Benutzer nnnnnnenn 41 ith ren Ohne Thin en ee 111 ode Tasten 15 20 SN im Amt umleiten 86 ULAP Tasten Leitungstasten 131 ultiLine Telefon neen 14 N Nachwahl automatisch nenennnn 62 Navigieren in Registern een 22 Nebenleitung m een 131 Nichtmelden Anrufe umleiten 80 O Octophon F660 680 TDM nee 15 Octopus F IP Netpackage Aktoren 2 uccesensnennnrseneneenennennnernnnenn 149 Schalter nnenennn 149 T r ffnen nnnnnen 150 P Parken Gespr ch eeennne 69 Pers nliche Identifikationsnummer 115 PIN een see 115 Pop Up Fenster 02neerneneennennensnennennnen 31 Pop Up Men nnernenenenennennennne 30 34 Private Leitung 0 22220 rennen 131 Privatsph re seeen 108 Programmieren freier Tasten 87 188 R Relocate neenenennennnn 121 R cheln auenneeen ea 65 R ckfrage
33. Schritt f r Schritt Benutzer evtl 2173 Telefon Bildschirmschoner Nein gt Ja Speichern amp beenden oder am Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi tion aus gut lesen k nnen Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezustand des Te lefons Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das Octophon F660 680 geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 151 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evil m3 Telefon Bildschirmschoner Inakt Verz Min 30 oder 20 Speichern amp beenden oder Speichern 152 Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit
34. Service Men Ruhemen ffnen gt Seite 29 ii Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 146 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung Schritt f r Schritt Ziele gt Umi nach Zeit ein evtl ndern FR speichern Ziele gt Umi nach Zeit aus l schen oder beenden Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachper sonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefo nieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te lefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Zielrufnummer eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnum mer eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziell schen Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das
35. Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellger te ben tigen Sie immer ein Netzger t Das Octophon F660 680 kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten e om es Taste Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 49 Anrufumleitungl gt Seite 79 Taste derzeit ohne Funktion 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich tet Audio Bedienelemente Audiotasten d X Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 45 Eaj Headset ein ausschalten gt Seite 55 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 50 TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 21 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ihres Telefons ein im Handbuch verwendetes Symbol t Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klingel H rer und Lautsprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Ber hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 155 19 Das Octophon F660 680 kennenlernen Mode Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die gew nschte Anwen dung Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwen dung Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen Telefonie Obe
36. allen Telefonen der Gruppe sig nalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 131 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Ruf nummer erreichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzel nen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 87 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist u Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Se kretariat nicht zur Verf gung u Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 145 C Ruhemen ffnen gt Seite 29 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen oder E oder Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 140 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder ___ 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein
37. blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind ii An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 132 23 Das Octophon F660 680 kennenlernen 24 Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 93 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie mit E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung End Coar Bu c y D oO B El 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Das Octophon F660 680 kennenlernen W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern Obis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr
38. ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschal ten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Lei tungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint gt Seite 26 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 109 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschal ten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen IiE Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung gt Seite 131 genutzt werden Einschalten C Ruhemen ffnen gt Seite 29 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutzsymbl erscheint in der Statuszeile gt Seite 26 Ausschalten C Ruhemen ffnen gt Seite 29 Anrufschutz aus Best tige
39. f r Schritt Sie klopfen an Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 67 iil Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver hindern gt Seite 68 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekun den einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Auf schalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 77 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Nachtschaltung ein standard oder speichern Nachtschaltung aus 78 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal tungsbetrieb z B in der Mittagspause oder
40. nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschal tung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die au tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschal tung au er Kraft zu setzen Anrufumleitung Schritt f r Schritt Anrufumleitung Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedli che interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration m glich W hlen Sie die f r Sie komfortablere Methode e Anrufumleitungstaste gt Seite 80 e Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren gt Seite 84 Weitere Anrufumleitungen k nnen Sie ber das Servicemen ein richten Systemumleitungen nutzen gt Seite 85 iil Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV D
41. nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Dis play angezeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebe ne zu speichern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem Systemtelefonbuch gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen gt Seite 93 Best tigen Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Tastenbelegung m Taste ndern evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung l ndern ndern oder Standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vor gegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Belegung wird im Display angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 24 Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzu
42. onen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungs gem en Betrieb des Octophon F660 680 Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau da mit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das Octophon F660 680 installiert bedient oder programmiert u Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicher heitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des Octophon F660 680 gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedie nungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktio nen Service Ill Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfe stellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netz werkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Lan des Allgemeine Informationen
43. schen Gew nschten Namen eingeben und best tigen Kopplung W hlen Sie hier wie die Kopplung erfolgen soll Weitere Informationen gt Seite 173 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 163 Eintrag Kopplungsmodus ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Nein Im Kontextmen ausw hlen und best tigen oder Eingabeaufforderung Ausw hlen und best tigen oder Automatisch ausw hlen und best tigen 164 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt evtl Speichern amp beenden oder 5 Speichern a XYZ gt Verbinden oder Trennen PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 163 Eintrag Kopplungspasswort ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Aktuellen Eintrag l schen PIN eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bluetooth Ger te verbinden trennen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste enth lt Eintr ge gt Seite 166 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 165 Individuelle Einstellung des Tel
44. t das Octophon F660 680 automatisch den Bildschirmschoner starten soll Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigenl Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evil Telefon Bildschirmschoner 10 gt 15 Speichern amp beenden oder S Speichern berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Sekunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag bergangsverz gerung Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 153 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl
45. tigen wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Ausw hlen und best tigen gt Seite 93 Best tigen Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schal ten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedur taste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automa tisch als MFV Signale gt Seite 73 gesendet 91 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Funktionalit t zuordnen oder Tastenbelegung evtl n chste Ebene Taste ndern Ziele gt Rufnummer oder Kurzwahl ln evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste 92 Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnum mern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Tas te gt Seite 87 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 23 Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew
46. und der Freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen 10 23am Mon 23 10 06 54321 Statuszeile gt Seite 26 Daniel Bernoulli Niels Bohr Beschriftung der freiprogrammier gt Marie Curie a en Albert Einstein Kontextabh ngige Anzeigen gt Seite 29 Joseph von Fr Stephen Haw Shift Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste am TouchGuide gt Seite 21 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Reihenfolge und Status der Eintr ge entsprechen dem Status der Funktion Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein nfo senden R ckruf Auftr gel Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 29 Das Octophon F660 680 kennenlernen 30 Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gew hlt Coco Chanel Informationen zum Verbindungs 1 220870 zustand und zum Gespr chs ps partner R ckruf zur Situation passende Info senden Funktionen Das Pop Up Men gt Seite
47. 3 Anwendungsregister s 26 Audio Bedienelemente eenee 19 Aufschalten et Aufstellort eenennnnen 3 Automatische Leitungsbelegung 48 186 B Bedienoberfl che Octophon F660 680 TDM 0 15 Beistellger te 22 22220m nee 18 Belegen freier Tasten 87 Benutzerdaten alle wiederherstellen 179 ausgew hlte wiederherstellen 180 SICHENI A ae nenne 177 178 wiederherstellen e 179 Benutzermen nnennen 41 Benutzerpasswort cenneeseessenneernenseesnennen nen 108 Benutzerunterst tzung 2 2 n een 12 Besetzt Anrufe umleiten enenen 80 Betriebshinweise iecur ieniceri 2 Bildschirmschoner en 151 Bluetooth nenee 163 173 C CE Kennzeichen eenne 2 Codeschloss f r ein Telefon nnen 113 D Direct Inward System Access cnneen 124 Direktantworten enenmennen 56 Direktr f aussi a A 88 DISA een reset 124 Display Anzeigen f r Octopus F900 Umgebung 182 Displaydesign une aeenentennn 154 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 152 Displayneigung EEE 151 Display Symbole 195 Anwendungsregister 32 Meldungs Symbole 30 Statuszeile
48. 3 und gt Seite 88 bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen ill Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fach personal wenn Sie eine Funktion vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freiga be Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei Octopus F100 200 400 650 Rufzu schaltung Ebenenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die ent
49. 62 Blockwahl Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rtstaste l schen und neu einge ben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best ti gen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer m evtl 2 f Konfiguration Bluetooth Konfiguration Nein gt Ja Bluetooth konfigurieren u Am Octophon F660 680 TDM steht Bluetooth nur dann zur Verf gung wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal frei gegeben wurde Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr Octophon F660 680 TDM f r eine Bluetooth Verbindung mit einem anderen Bluetooth f higen Ger t vor Eine kurze Erkl rung der Funktion und der wichtigsten Begriffe fin den Sie auf gt Seite 173 Beispielanwendungen finden Sie ab gt Seite 174 B
50. Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion gt Seite 40 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Niels Bohr gt 1810 oder gt W hlen oder gt Details gt W hlen oder 1 Niels Bohr gt oder W hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Ein tr ge finden Sie auf gt Seite 38 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstel lungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 35 Die Beschreibung zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf gt Seite 95 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bi
51. Bestimmungsgem er Gebrauch Das Octophon F660 680 Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestim mungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Pro bleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor e Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m g lichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden 13 Allgemeine Informationen 14 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen hr Octophon F660 680 TDM ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitun gen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf
52. Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen Octopus F100 200 400 650 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 145 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus 146 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der Octopus F IP Netpackage Umgebung nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 84 f r Ihr Telefon ein aus schalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer Octopus F100 200 400 650 Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern oder Nachtschaltung ein n speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer Octopus F100 200 400 650 Kommunikati onsplattformen als Nachtziel gt Seite 78 festlegen Ruhemen
53. Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten As soziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 110 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 84 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 113 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 140 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 117 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 140 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 122 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 129 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 78 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 116 Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion akti viert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 123 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr Sys tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem las sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti vieren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 122 e Anrufumleitung
54. Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 87 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen Schritt f r Schritt lt evtl gt Konferenz einleiten evtl zur ck zum Wartenden Konferenz A evtl gt Konferenz erweitern Konferenz gt Teilnehmer ausl sen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und inter ne Teilnehmer handeln Iim Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zu schalten und trennen Sie f hren ein Gespr ch Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen Dritten Teilnehmer anrufen falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet Best tigen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingelei tet wird Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Kontextmen gt Seite 31 ffnen Best tigen Neuen Teiln
55. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann so fort an der Konferenz teilnehmen Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Te lefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammier bare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht schnell Ich werde gerufen bitte annehmen blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird geru fen und hat diesen noch nicht angenommen Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf leuchtet Schutz eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt L Z S evtl Blinkende Direktruftaste dr cken gt H rer abheben oder Q Tas
56. Il Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nach wahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl be ginnen k nnen 73 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 74 Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 87 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Beginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Signalton u W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge spr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden LeuchtendeTaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprach speicher System ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Komfortfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage Gespr che gt Direktanprechen r oder bergeben Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 140 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 64 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das
57. Octopus F100 200 400 650 Octopus F IP Netpackage Octophon F660 680 TDM key module f r Octophon F660 680 Bedienungsanleitung Wichtige Hinw eise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzei chen best tigt a Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staat lich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeu gung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n
58. Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Q Ei oder H oder E DISA intern Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein n Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Octopus F IP Netpackage Umgebung einge bunden sind mehrere Octopus F100 200 400 650 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander ver bunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Be sonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 140 einer anderen Octopus F100 200 400 650 Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen Octopus F100 200 400 650 ein geben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben
59. Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungs ziel nicht zu l schen Il Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein 85 Anrufumleitung Schritt f r Schritt Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall 3 D ln speichern Umleitung Amt aus IN oder 1 oder Babe oder B det n 86 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachruf nummer MSN umleiten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat wohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt 1 Funktionalit t zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung evtl unvollst nd
60. ag den Sie senden wollen aus Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Telefonbucheintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Seite vCard mittels Bluetooth senden wird angezeigt An gekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen An ungegekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelistet Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und best tigen Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Da ten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste ge l scht 175 Bluetooth Schritt f r Schritt Bluetooth Headset nutzen An Ihr Octophon F660 680 TDM k nnen Sie ein Bluetooth Headset anschlie en das zur Verwendung am Octophon F660 680 TDM frei gegeben ist Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach den frei gegebenen Headset Typen ill Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern gt Seite 46 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset f r die Verbindung zu Ihrem Octophon F660 680 anhand der entsprechenden Bedienungsanlei t
61. arinesi ae nal 43 Grundfunktionen 222222ennnnennnn nun 44 ANTUfannehmen sets rain a an en a ea n 44 Anruf ber H rer annehmen 2 2sesseeseeeseeeeeeeeseeeree nennen rennen 44 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2222essseensnen 45 Anruf ber Headset annehmen 222e2seesseeeeeeeeseeereenee nennen nenn 45 Auf Freisprechen umschalten 22222esssseeesneeesneneneeenn rennen 46 Auf H rerumseha lt n ercer irrin ee aan 46 Lauth ren unser anne EE aan ne 46 W hlen Anr fen ueu sses re an Lea kann an en 47 Mit abgehobenem H rer w hlen 222sseseseeeeseeeeneenene nennen 47 Blogkwahl eher ee 47 Mit aufliegendem H rer w hlen 2s2seseeeseeeeneeeereeeeneen nennen nen 48 Mit angeschlossenem Headset w hlen 2224224222 eee rennen ernennen 49 Mit Zielwahltasten w hlen 22ce2sssseseeseseeeeeeenereene nennen nn 49 Gespr ch beendeni euuseennsesnweegnne ee ran ae a rer Ri 49 Anrufiabweisen s hausen ern lesen 50 Mikrofon aus einschalten ae nasse aa nt a EAA 50 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222222 ssseeseeeeensenseer een een 51 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 222es2ss22 0 51 Gespr ch weitergeben eis tete er Rain 52 R CKUENWIZEN a ea een 53 R ckr kspeicherin sn anche seht hin de 53 R ckr f nnehmen u a 00 aa nie nike 53 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen s ur 54 Inhaltsverzeichnis K
62. aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 48 Grundfunktionen Schritt f r Schritt r oder Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben iil Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss rich tig eingestellt ist gt Seite 160 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer ge speichert gt Seite 92 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vor her die programmierte Sensortaste f r die Ebenenumschaltung Ebene X dr cken iil Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltas te bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 51 ein geleitet Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Taste dr cken 49 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Ruf abweisen Ausw hlen und best tigen 50 Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum
63. brechen Best tigen 93 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Bl Funktionalit t zuordnen evtl n chste Ebene Taste l schen beenden 94 Sensortastenprogrammierung l schen Gew nschte Taste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eintr ge auf der zweiten Ebene zu l schen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Optionen gt Neuer Kontakt Nachname fa Gesch ft 1 evtl Speichern amp beenden oder S5 Speichern q Niels Bohr gt gt Details Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 35 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 27 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 25 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert k n nen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Te lefonbuch gt Se
64. den umgeleitet Anrufumleitungstaste it der Anrufumleitungstaste k nnen Sie Anrufumleitungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 83 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anrufumleitungen gt Seite 80 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie die Seite Umlei en Sie zeigt in einer bersicht alle Anrufumleitungstypen gt Seite 80 Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen und Rufnummern als Umleitungsziele definieren Taste kurz dr cken LED leuchtet Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Variabel Alle Anrufe gt Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 80 Best tigen um ein Umleitungsziel direkt einzugeben gt Seite 81 oder gt Rufnummer ber Kontextmen einf gen gt Seite 81 Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 84 automatisch gel scht ill Alle nderungen die Sie hier t tigen werden nach einem kurzen TimeOut sofort wirksam 80 Anrufumleitung Schritt f r Schritt oder O d Ziel eingeben Ei oder Einf gen oder 220870 Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern Einga befeld 2201 Ies4567890 lt Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen um eine vorhe
65. der deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 41 Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf h ren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Eingabe abschlie en Daten eingeben 127 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Mit PC Applikationen ber CSTA Schnitt stelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Com puter Supported Telecommunications Applications Sie senden In formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Telefons Taste Data I O dr cken Taste programmieren gt Seite 87 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben ee D Ewx Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGui de und die W hltastatur Kommunikation zur
66. dern der Europ ischen Union in stalliert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen InL ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der opti male Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate gt W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t oder der Telefonleitung ge trennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http hilfe telekom de gt Downloads amp Handb cher gt Ger te amp Zubeh r gt Telefonanlagen gt Octo
67. dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 87 Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 87 137 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Umleit MULAP aus 138 oder oder en I Pa lt Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken IiE Isteine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hlton LED Anzeigen der Sensortaste f r Uml MULAP verstehen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine An rufumleit ung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum eitung Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt oder Rufumschalt ein oder Rufumschalt aus oder Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden n
68. e aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 104 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 105 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen s isece 105 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen 22ccsseeesneennn 106 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 eessenseeseeeeeeseeeeeeeeneenee nern een 107 Inhaltsverzeichnis Privatsph re Sicherheit z222 2222 2 108 BENUtZErBAasSWOH tan ana ne ea 08 Ruhefunktion ein aussch lten 222222sseessseeneneeneneenenenen nenn 09 R fton aussch lten u san aaa 09 nTUISChUtzE naea a a ee EE AEE E 110 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken sssiseei rererere 110 ith ren Geheimes Aufscha lten 22422seseeeseeeeeeeeeeeneenee nern nennn 11 Raum berwachen Babyphone 22422esseeeeeereeee nennen nennen nenn 112 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 222cesseeseeseeeeensen seen rennen 112 Telefon gegen Missbrauch sperren 222ssessseenssneeeneeneneene nennen 113 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2222 essesseeeeeeneeneee nennen 114 Pers nlichen Schlosscode speichern 222222seeeseeseseenene nennen 115 Weitere Funktionen Dienste 22 116 Termintunktion 2 ehe asien han 116 Termine speichern 2se2seseeeeeneeeeeeeeenneneee rennen ernennen nenn 16 An einen Termin erinnert werden n s icsse 117 Info Nachricht senden
69. efon l utet Im Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton ee a Externe Rufnummer eingeben an 65 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service Men ffnen gt Seite 41 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben i4 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Te lefone verwenden Wahlhilfe am SO Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Gespr chspartners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt
70. efon wird von einem anderen Teilneh mer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefo ne die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung ange zeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von ei nem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige 131 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung ein gerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautspre cher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen sortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbe schriftung Ltg X eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am Octoph
71. efonbuch 35 EDAP nen 37 101 Lokales Telefonbuch e 36 Bild sBeichem a cunasesinaehantieiehe 96 Gruppenvermaltung eeen 99 Kontaktdaten ndern een 97 Neuer Kontakt iseer 95 SprachW hll u n ennai 100 Systemtelefonbuch 20002200200 37 Telefondatendienst e 127 Telefoneinstellungen 151 Telefonpflege nenenenenen 185 TEMIN asus nee 116 Terminruf entgegennehmen 0 0 117 Texteingabe ber Display Tastatur 27 NEN Zen ee ee ee 154 To ch Slider nn 19 TouchGuide nnenenennenen 15 21 U bergabe Gespr ch ae 52 136 berlastanzeige annnne 120 bernahme Anruf ee 55 142 Umleitung Mehrfachrufnummer MSN 0 86 Umleitungstyp 80 Umleitungsziel aa 81 Umziehen mit Telefon 121 Umzugsfunkti n ercsi 121 USB Memory stick anschlie en eeenennne 177 entfernen nenneneneneneneneenenne 177 Sicherungen l schen eee 181 Sicherungen berpr fen 0 181 Umfang einer Sicherung 177 V Variable Anrufumleitung enene 80 Verbindungskosten f r anderes Telefon 0 105 f r Ihr Telefon 105 Verteilen von Anrufen u
72. efons Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Bluetooth Il Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Ger t hinzuf gen a xyz gt 166 Bluetooth Ger te verwalten Kopplungsmanager Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger en k nnen Sie Ihr Octophon F660 680 mit einem anderen Ger t oppeln gt Seite 173 Einmal gekoppelte Ger te werden in dieser Liste gef hrt Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger en k nnen Sie Bluetooth f hige Ger te die keine Verbindung zu Ih rem Octophon F660 680 aufnehmen sollen in diese Liste aufneh men Zu Ger ten die in dieser Liste enthalten sind k nnen Sie keine Blue tooth Verbindung herstellen bis sie aus der Liste gel scht sind Liste erstellen Umgebung scannen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche startet automatisch Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth Ger te in der N he Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 27 Benutzer Konfiguration Bluetooth
73. ehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen iil F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbin dung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konfe renz unsicher 71 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Konferenz beenden oder a v Partner verbinden Konferenz Tin trennen oder v 72 Konferenz aufl sen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fra gen Teilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fra gen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automati schen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Frequenzwahl Verfahren aussenden 9 Service Men ffnen gt Seite 41 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen Ei Mit den Tasten O bis Ewx Juna l H k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden
74. ellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 159 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e Verkabelter Kopfh re Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 160 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evti BE Audio Einstellungen xxx mp3 gt xxx mp3 Speichern amp
75. en Sie selber w hlen gt Seite 169 4 W hlen 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt 1 W hlen Details Gew hlter Eintrag L schen Senden Neuer Kontakt Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Displays Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige Funktionen auszu w hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 21 Beispiel Folgendes Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung ge macht haben und die Taste 9 am TouchGuide gedr ckt haben nderungen speichern Speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht wei ter reagieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben nderungen erfolgreich gespeichert 3l Das Octophon F660 680 kennenlernen 32 Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register aus w hlen z Entgangen Eae E Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Register Weiteres Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 20 Durch wie derholtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwische
76. en oder f hrt Funktion aus Zeichen nach links l schen Fokus auf setzen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Element Bedeutung Abc Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten n chster Buchstabe gro weitere klein bc abc Auf Kleinschreibung umschalten Auf Ziffern umschalten Auf Interpunktions und Sonderzeichen umschalten Cursor jeweils ein Zeichen nach links rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen Der vorhan dene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen 27 Das Octophon F660 680 kennenlernen 28 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Das Octophon F660 680 kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres Octophon F660 680 werden abh ngig von der Situation verschiede ne Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Octophon F660 680 im Ruhemodus Neben der Statuszeile
77. en und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 177 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 180 mit der ausge w hlten Sicherung berschrieben Il Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen dadurch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kon textmen ge ffnet gt Seite 179 Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Daten zu star ten 179 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Wiederherstellung Ignorieren gt Wiederherstellung gt Auswahl wiederherstellen gt 180 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status Wiederherstellung ha ben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kon extmen ge ffnet gt Seite 179 m Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Telefonb
78. en und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 115 iil Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 114 aus ab aufgeschlossen werden 113 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wie der aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen per s nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlie en Service Men ffnen gt Seite 41 zentr Codeschloss Best tigen I 2 Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Codeschloss ein Best tigen oder Codeschloss aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 114 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt PIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern 27 Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon sperren gt Seite 113 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 120 e Rufnummer tauschen gt Seite 121 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode eingeben den Sie se
79. er Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 164 Das Octophon F660 680 ist standardm ig f r andere Bluetooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Erkennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten iil Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalte ter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Kopplung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich sehen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechti gung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit erzeugt der zur sp teren Identifizierung dient iil Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth Ger tes mit Ihrem Octophon F660 680 statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal erfolgreich gekoppelt ist eine er neute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwen dig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor er zeugte Verbindungsschl ssel genutzt 173 Bluetooth Schritt f r Schritt Annehmen OK 174 bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres Octophon F660 680 haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen Ger ten Kontakte im vCARD Format Dateiend
80. er entsprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol an gezeigt Beispiel V Variabel Alle Anrufe gt a Dalai Lama Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vor handene Rufnummern werden angezeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1 ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 81 Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen best tigen Anrufumleitung Schritt f r Schritt Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Taste kurz dr cken LED leuchtet nnu s3 Umleitungsziel eingeben gt Seite 81 Umleitung festlegen Best tigen oder Das zuletzt f r Alle Anrufe gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop Up Men angeboten 4 Dalai Lama Ausw hlen und Best tigen Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umlei tungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 84 automatisch gel scht 83 Anrufumleitung Schritt f r Schritt Q Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus 84 Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren Einrichten ber das
81. ereen en enn en 67 Zweitanruf Anklopfen nutzen 2222e2senseeeeeeeeseneeeneen nennen nenn 67 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 22222222 eseeseeeeeeee nn 68 Anklopfton ein ausschalten 22222es seeeeneeeereenenen sr en enn 68 Gespr ch PAKE sata en ea epeei 69 Externes Gespr ch halten usser sankant an sans ernennen 70 Konferenz f hren rue er 71 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2222222sseeseeeeeeeeee een 73 Gespr ch aufnehmen u nee ee nn 74 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 22222 ssseeseeeeeeeee seen nenn 15 Signal z miNetzsenden us en tannkhn 76 Bei nicht erreichten Zielen 22esseseseeseseeneseeeeeeenenenee nennen 77 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 22 2222 2eeseeeeeeeeeeenen nennen 17 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 iee 77 N chtschalt ng MUZE Mes eis asuni e anne han ae dena ha aa ra nn ar 78 Inhaltsverzeichnis Anrufumleitung screen 79 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung 222222222 enseeeeeeeeeee nennen nen 79 bersicht der Anrufumleitungstypen 2caneeneeeeeeeeneeneeeeee nenne 80 Anrufumleitungst ste u norsk 80 Anrufumleitungen editieren 2222222 seeeeeeeeeeeeeseeeeneren see nennen 80 Umleitungsziele editieren 222222nseeseeeeeeseeeeneeeeeee nennen rennen 81 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 2 2222 22esseeseeeeeereeeeee nenn 83 Anrufumleitung ber Servicemen a
82. ersonensucheinrichtung PSE angeschal tet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Ge spr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 140 eine Anrufumleitung gt Seite 79 oder eine Rufweiter leitung zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert ha ben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt H rer abheben Kennzahl eingeben Bun uns 2 Eigene Rufnummer eingeben 130 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 14 An Ihrem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 132 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 131 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Einge hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali siert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Tel
83. etariat 131 LEUNG Eesaia ra ae er a Te A EES 131 Leitungsn tzung nen ern aa an 131 eitungsbelegung 4n 0 BR ne re nn 132 leitundst stennsiaaiise ie an ann ann en 132 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2usseeseeseeeseeseeeeee nennen nenn 133 Mit Leitungstasten w hlen 22222 esseeseeseeeeeeeeeeeneeee rennen een 133 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 133 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2222csssseensnen 134 MULAP Konferenzfreigabe 2222222 seseeeeeeseeeeeeeeneen nennen sen nenn 134 Ditektiuft sten anna tee ee ne an nat are rennt 135 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 222222 sesseeseeeeeeeeeeee rennen 135 Team Teilnehmer direkt rufen 22222sessesseeeeeenenseneeen nennen rennen 135 Bestehendes Gespr ch weitergeben 222esssseeeeneeeeneensnenn nen 136 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 22222sseeseeseeeeeeeee seen 136 Anrufe f r Leitungen umleiten 22222 sssseseeeeeeseeeeeerennen nee rennen nenn 137 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2222222 ssseseeeeeeeeeseese een 139 Teamfunktionen nutzen z sss nenn nun 140 Gruppenrufein ausschalten 222e2ssseeesseeesneeesneeneneen sr se nennen 140 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2222 sseeseeeeeeneneee nn 142 Rufz schalten es er ealkn 142 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 22 222222 eseeseeeeeeeee nennen nenn 143 Spe
84. euchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 46 Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt 27 27 evtl 9 W hlen q W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Blockwahl Haben Sie Blockwahl aktiviert so wird die Verbindung zur einge gebenen Rufnummer erst aufgebaut wenn Sie W hlen best tigt haben ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Bestehende Zeichen r ckw rts l schen Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freisprechen iil Sie k nnen auch vor oder nach dem W hlen den H rer ab nehmen 41 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben ig IE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automatische Leitungsbele gung ist eingeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben oder Bei
85. ew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Best tigen Im Kontextmen best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 103 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt 4 Niels Bohr 1810 07 06am Als Kontakt kopieren Speichern und ndern Speichern ohne ndern 104 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und ndern Speichern ohne ndern Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Ausw hlen und best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 97 F llen Sie die relevanten Felder entspre chend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Ausw hlen und best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt ff nen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeich nis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden in der Sie den neuen Kontakt leich
86. fen ein Q Anklopfen mit Ton Q Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 67 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanru fen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Anklopfen ohne Ton Ausw hlen und best tigen 68 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gespr che gt Parken IA s Gespr che gt zur ck aus Parken Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen ange zeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und mer
87. gen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Termin wird gel scht Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Termin um 1200 q oder gt in oder nn Info senden RS N unse 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 116 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen 1 Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nf mal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte lefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 29 W hrend eines Gesp ches im Kontextmen ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar aus w hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 25 Best tige
88. gt ber eine eigene Rufnum mer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungs asten gt Seite 132 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 133 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktio nen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 131 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal ver schiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das Octophon F660 680 kennenlernen Das Octophon F660 680 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienele mente und Anzeigen im Display Das Octophon 680 TDM und Octophon F660 TDM unterscheiden sich nur in der Ausf hrung des Geh uses Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F660 680 TDM Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 TDM die Beschreibung gilt f r beide Produktvari anten Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons 2 Seite 26 Mithilfe der Mode Tasten bedie
89. gt Achten Sie bitte darauf dass Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 160 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen 45 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer DD Ze Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end die Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen evtl gt Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen X Taste dr cken g H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Tasten LED erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren ill Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern in Ver bindung mit einem Bluetooth Headset gt Seite 176 wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED l
90. hon F660 680 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F660 680 TDM verf gt ber 8 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktio nen oder Rufnummern belegen k nnen IT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An schluss eines Beistellger tes gt Seite 18 BEIN ST Te 3 Niels Bohr em Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 87 e Zielwahltaste gt Seite 92 e Prozedurtaste gt Seite 90 iil Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten ausser der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsauf bau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funktions oder Zielwahl taste Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Servicemen programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nder bar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 93 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensor taste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet
91. hs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers bernahme Gruppe Ausw hlen und best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele fonen akustisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch u Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 148 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen 9 Service Men ffnen gt Seite 41 Ziele gt Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Rufnummer einge ben u Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen C Ruhemen ffnen gt Seite 29 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 142 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden oder abmelden BEE unse Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar
92. i Octopus F100 200 400 650 v 90 X Signal zum Netz Flash v 51 X Sprachenauswahl v x48 Tastenbelegung VA x91 X Tel abschlie en v WA 66 Tel aufschlie en a v 66 X Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch intern vA x54 X 2 LDAP v 54 X Telefondatendienst v 42 Termin ein v 46 X Termin aus WA 46 X T rfreigabe ein v 89 X T rfreigabe aus v 89 X T r ffner v 61 x bergeben v bernahme gezielt V 59 X bernahme Gruppe v v 57 X Anruf bernehmen v 193 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen IM ber das Mit Displayanzeige direkten Service Men Taste Dialog gt Seite 41 Kennzahl Umleitung ein vA x1 X 1 alle Anrufe vA v 11 x 2 nur externe Anrufe v MA x12 X 3 nur interne Anrufe v MA 13 X Umleitung aus v A 1 X Uml nach Zeit ein v 495 x Uml nach Zeit aus v 495 x Umleitung Amt ein MA v x64 X Umleitung Amt aus v A 64 X Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus y 501 X Wahlwiederholung v Wiederaufnahme Ltg v 63 X zentr Codeschloss v 943 x 194 Display Symbole Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 34 Telefonb cher gt Seite 35 Ruflisten gt Seite 38 Nachrichten gt Seite 40 Men gt Seite 41 Hilfe Funktion gt Seite 43 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 109 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 110
93. ichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memo ry stick gt Seite 177 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt 171 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Endger tetest Um die Funktionalit t Ihres Telefons zu pr fen k nnen Sie den End ger tetest aufrufen Es werden nacheinander die LEDs der Funkti onstasten das Display und der Rufton getestet Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 29 E Servicemen ffnen gt Seite 41 Endger tetest Ausw hlen und best tigen 172 Bluetooth Schritt f r Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsf higen Technolo gie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs PDAs Mobiltelefo nen usw Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf ei nen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Ent fernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austauschen zu k n nen bedarf es einer einmaligen Kennenlern Prozedur der Ger te iB Das Octophon F660 680 zur Verbindung mit einem Blue tooth Ger t einrichten gt Seite 163 Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten ein
94. iert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Rich tung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Ruf nummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen iil Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Tel abschlie en u oder n Q Tel aufschlie en oder i Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Ab wesenheit benutzen Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 115 Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile gt Seite 26 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hl
95. ild aus dem Pers nli chen Telefonbuch gt Seite 36 e Ruflisten Eintr ge gt Seite 38 e Benutzermen Einstellungen gt Seite 41 e Bildschirmschoner gt Seite 151 e Fotos e Klingelt ne e Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 79 Iim Die Einstellungen m ssen f r Ihr Telefon freigeschaltet sein USB memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB Verl ge rungskabels mit dem USB Master Anschluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 16 Sie erhalten kurz folgende Meldung Yv Neues USB Ger t erkannt ach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhe modus und Sie k nnen mit der Sicherung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 178 gt Seite 179 achfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Sichern Wiederherstellen Best tigen BER evtl 2 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ziehen Sie anschlie end den USB memory stick einfach ab 177 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Benutzer HH evtl u Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen gt Neu 17 08 07 14 42 3770 gt ersetzen O Sicherung starten gt 178 Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 177 Taste so oft dr cken bis das Register E
96. iner Kollegin oder einem Kollegen ber Lautspre cher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Sig nalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part ners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten gt 7 H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein Best tigen und antworten oder Taste dr cken und antworten u Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein schalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 64 Direktantworten freigeben sperren C Ruhemen ffnen gt Seite 29 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen 56 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt T r ffnen T r ffner Dmi das Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Isteine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tast wahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher
97. ingeben iE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 56 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret anspre chen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben iil Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Ab heben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg ten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Tel
98. ingeben und best tigen Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste l schen Gew nschte Liste ffnen gt Seite 167 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer B evtl m Konfiguration Kontextmen Nein gt Ja Speichern amp beenden oder S5 Speichern Kontextmen Hier k nnen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s gt Seite 31 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen Automatisches Schlie en Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Auto Ausblenden zul ssig ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 169 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer i H evtl Konfiguration Kontextmen 10 gt 20 Speichern amp beenden oder Speichern 170 Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest wie lange Kontextmen s ge ffnet bleiben sollen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellu
99. instellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Name der Sicherung ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Ein Passwort eingeben Eintrag Passwort best tigen ausw hlen und best tigen Das Passwort erneut eingeben Ausw hlen und best tigen Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach er folgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Be st tigung Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Benutzer evtl 57 Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 3770 gt Wiederherstellung Alles wiederherstellen gt Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 177 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 178 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hl
100. intrag bei Vorname oder Nachname und mindestens ei ner Rufnummer gt Seite 95 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informationen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen wel che davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 95 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 99 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 96 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 95 das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 98 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 99 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 98 ili Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Abstimmung Ihrer Da ten mit dem Email Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager gt Seite 17 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgew hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 59 e Kontakt bearbeiten gt Seite 97 e Kontakt l schen gt Seite 98 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie aus einem firmenweiten Verzeich
101. io Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660 680 f r Ihre Umge bung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken u Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan aktuelle Laut st rken einstellen gt Seite 19 F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils un terschiedliche Lautst rken in 8 Stufen voreinstellen e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen nnu evtl 4 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Best tigen oder O Lautst rke einstellen f W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feed back Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 158 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer Audio Einstellungen Normal gt Hallend Speichern amp beenden oder gt m Speichern evtl Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Normal e Hallend e Ged mpft Taste so oft dr cken bis das Register Einst
102. ite 59 automatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Standard Nr ausw hlen 95 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt hj Gesch ft 1 gt 3 Mobil Speichern amp beenden oder 5 Speichern 1 Niels Bohr gt gt Details Kein Bild gt EA Bila Speichern amp beenden oder 5 Speichern 96 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das Octophon F660 680 geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Bild ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt ih Niels Bohr gt gt Details gt evtl 9 BER n evtl Speichern amp beenden oder 55 Speichern
103. ken Wird die ein gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen iil Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 69 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gehalten auf Ltg 801 evtl ww oder Wiederaufnahme Ltg oder 70 Externes Gespr ch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 87 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeord neten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnum mer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Jenach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen
104. ktivieren suisse 84 Einrichten ber das Service Men 224eeeseseeeeeeneen ernennen ern 84 Anrufumleitung ausschalten 22222ssseeeeenseneeeeeeeeennee rennen nenne nen 84 Systemumleitungennutzen sasaaa 85 Umleitung nachZeit GENB nano ee 85 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten 86 Sensortasten programmieren nnsHneeen nn 87 Funktionstasten einrichten 22222eseseeseeeeeeneeeenneeeseenenenen nennen 87 bersicht der Funktionen seaaseeeasseeenseneeneneeeneeee nennen 88 Prozedurtaste einrichten eesssssreeeeeeneereenneenne nennen nee nennen 90 Zielwahltasten einrichten 22222 ssseeseeseeeeeeeenseneeeeeee nennen nennen 92 Beschriftung nachtr glich ndern 2 2222 2seseeeseeeeeeeeeneeeeee nennen nenn 93 Sensortastenprogrammierung l schen 222222sseeeeneeeseeenenen nennen 94 Telefonb cher und Ruflisten z222 95 Pers nliches Telefonbuch u 0 ua ne nenn 95 Neuen Kontakt anlegen 2222sreeesneeeeneeesnenen nennen nennen nenn 95 Kontaktdaten ndermn 4 4 20 0 na een 97 Telefonbuch verwalten 22s222 re eeeeenneeeeenene nern 98 Gruppen verwalten ee ken are 99 LDAP Datenbank seracicnicerirkisrirrra te ra pr ne er a aE eaaa 101 LDAP Eintrag schen ehe den eh nnd ORRIAN 101 a E E E Re ee ee ee 103 Details ansehe Ms gison ata ae een A ee 103 Eintr ge l schen 0020 Kuna innein ie e EA a Ea a 103 Eintr g
105. lay optimal aus gt Seite 13 W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displayde sign gt Seite 154 14 27 FR 26 01 07 123456 Crystal Sea Gew hlt ira Optionen gt Peter A amp Paul Auster 10 24 Anna Se 14 27 FR 26 01 07 WEEZE warm Grey Gew hlt _ Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A A Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Te lefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 109 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 110 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 113 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 163 Das Octophon F660 680 kennenlernen Display Tastatur iil Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hltastatur eingeben gt Seite 25 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet Element mit Fokus ABCDEFGHIJKLMNOP Buchstaben Ziffern Interpunktions oder Son ARSTUVWXYZ u derzeichen Abe 123 1 4 gt Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe des TouchGuide gt Seite 21 Bedienung Funktion Mit der Fingerspitze ber die Fokus auf n chstes vorheriges Element setzen Ringfl che streichen dr cken Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeich
106. lbst ndern k nnen i Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wieder herzustellen Der Standardcode ist 00000 Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Er steingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 115 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Termin ein ln evtl oder einmalig oder t glich speichern er Termin aus ei l schen oder beenden 116 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Ter min erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des Anrufes spei chern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 162 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best ti
107. lnehmer ausl sen vA v Konferenz TLN trennen 491 191 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen im ber das mit Displayanzeige direkten Service Men Taste Dialog gt Seite 41 amp Kennzahl Kostenanzeige eigenes Telefon WA x65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 x Kurzwahl w hlen individuell v 92 x Leitung vormerken v X akeln v vA 2 X FV Wahl v x53 x ikrofon aus 52 X ikrofon ein 52 X ith ren v vA 944 Nachtschaltung ein v v x44 X Nachtschaltung aus vA v 44 X Parken v x56 zur ck aus Parken v 56 Personensuche Melden v 59 Projektkennzahl A x60 X R ckfrage v x zur ck zum Wartenden VA v x0 beenden und zur ck v y 0 bergeben bernehmen L R ckruf VA v 58 X R ckruf Auftr ge l schen v va 58 Rufnr tauschen v v 9419 Tauschen quittieren WA y 9419 Rufnr unterdr cken v v 86 x Rufnr weitergeben a v 86 x Rufnr zuweisen v vA 41 x Rufumschalt ein MA x502 X Rufumschalt aus v 502 x 192 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen a Im ber das mit Displayanzeige direkten Service Men Taste Dialog gt Seite 41 Kennzahl Nee S EN Zu aa a Rufzuschaltung aus WA 81 X Ruhe ein v 4 98 X Ruhe aus a v 98 X Schalter ein nur bei Octopus F100 200 400 650 v x90 X Schalter aus nur be
108. luetooth Einstellungen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Seite Bluetooth Einstellungen ffnet sich Bluetooth ein ausschalten Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 163 Eintrag Aktiv ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen 163 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Erkennbarkeit Stellen Sie ein ob Ihr Octophon F660 680 f r andere Bluetooth Ge r te erkennbar sein soll Weitere Informationen gt Seite 173 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 163 Eintrag Erkennbar ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ja m Kontextmen best tigen Bluetooth Name Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr Octophon F660 680 bei anderen Ger ten anmeldet ii Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 163 Eintrag Telefonname ausw hlen OpenStage 08 0 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen evtl Voreinstellung l
109. lung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar aus w hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten iil Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer neingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 25 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 87 LED leuch tet Taste dr cken 119 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 87 k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen LI Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachper sonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt EEE LED aus Kein Anrufer wartet O4 e LEDblinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten Uberlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Ge spr ch
110. n 100 Taste dr cken Best tigen Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte bleiben im Tele fonbuch gespeichert Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Telefonbuch evtl 2 LDAP dan evil evtl Buchstabe l schen suchen LDAP Datenbank Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auch auf gt Seite 37 LDAP Eintrag suchen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Tele fonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 29 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Au
111. n iil Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anruf schutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex tern Angerufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt so lange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 29 Rufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen Ausschalten G Ruhemen ffnen gt Seite 29 Rufnr weitergeben Ausw hlen und best tigen I Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Ruf nummernunterdr ckung ein ausschalten 110 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Ea End Honi Honi di Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschal ten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben 111 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Babyphone oder r Fangen 112 Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum pass
112. n ne gt An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert 117 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt gesendete Infos Text l schen oder Infos anzeigen Text Wann Absender anrufen l schen 118 Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 29 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 40 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Antwort Text ein 0 zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus oder S Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wol len k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mittei
113. n den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Bedeutung Telefonie Oberfl che gt Seite 34 Telefonb cher gt Seite 35 Ruflisten gt Seite 38 Nachrichten gt Seite 40 Men gt Seite 41 Hilfe Funktion gt Seite 43 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschie denen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 32 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen gew nschte Funktionen gt Seite 21 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Eintrag ein Kontext men gt Seite 31 verf gbar 33 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 34 Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten iil Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f
114. n und best tigen Alle Eintr ge l schen Im Pop Up Men best tigen Alle Eintr ge werden gel scht 98 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Gruppen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Optionen gt Best tigen Neue Gruppe m Kontextmen best tigen Eintrag Gruppenname ausw hlen Best tigen 2 Gruppenname vergeben gt Seite 27 Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist 1 Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen gt Kontextmen ffnen Details Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Keine Gruppe gt Best tigen VIP Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 99 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt oder 5 Speichern 1 Niels Bohr gt Details VIP gt Keine Gruppe Speichern amp beenden oder Speichern Optionen gt Gruppen gt VIP gt L schen L sche
115. n v vA x87 X Anklopfen mit Ton v v 87 X aut Anklopfen ein v 490 x aut Anklopfen aus WA 490 x Anrufe abweisen v Trennen x Anrufschutz ein v vA 97 Anrufschutz aus v v 97 X Anrufverteilung anmelden v 401 X abmelden v 401 x verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 x nachbearbeiten ein WA 403 X nachbearbeiten aus v 403 x Nacht Ziel ein vA 404 X Nacht Ziel aus v 404 x Zahl der Anrufe y 405 X Antwort Text ein Z v 69 X Antwort Text aus v v 69 x assoz Dienste vA 83 x assoziierte Wahl vA x67 X Aufnahme X Aufschalten v v 62 x Babyphone v 88 X 190 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen a Im ber das mit Displayanzeige direkten Service Men Taste Dialog gt Seite 41 Kennzahl Data I O Service 494 X Dienste zur cksetzen v 0 X Direktansprechen v 80 X Direktantwort ein v v 96 X Direktantwort aus v A 96 X DISA DISA intern v vA 4T X Diskret ansprechen x945 Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v x84 X Flex Call v 508 X Gruppenruf ein 4 v 85 X Gruppenruf aus v A 85 X Alle Gruppen ein v y 85 X Alle Gruppen aus v WA 85 X Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Hotline nfo senden WA v 68 x gesendete Infos WA v 68 X nfos anzeigen y v 68 X Briefkasten X Keypad Wahl v 503 Konferenz y v 3 X Konferenz einleiten y Konferenz erweitern v Konferenz beenden y v 3 Tei
116. ndiges Fachperso nal Externe Rufnummer eingeben iil Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl eingeben 107 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt B Benutzer Sicherheit KRERRRR i KRRRRK ln Deaktiviert gt Aktiviert Speichern amp beenden oder 5 Speichern 108 Privatsph re Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzer men gt Seite 41 ill Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem lee ren Passwort d h das Men Benutzer ist frei zug ngig Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Eintrag Passwort festlegen ausw hlen Best tigen Evtl altes Passwort l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Eintrag Passwort best tigen ausw hlen Best tigen Passwort erneut eingeben und best tigen Eintrag Telefon sperren ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Q Ruhe ein Q Ruhe aus Ruhefunktion
117. ne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wen den Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Ratgeber Schritt f r Schritt Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 26 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Be rechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 113 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndi gen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mitf rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nn tem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifen den Reinig
118. nen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons 3 Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 20 4 Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons gt Seite 21 5 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 23 6 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 19 7 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Au diotasten zu Verf gung gt Seite 19 8 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 19 9 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 25 15 Das Octophon F660 680 kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB amp gt z B 1st party CTI oder OpenStage Manager USB Memory Stick N S Octopu Anschluss f r Bei stellger te Eigenschaften Ihres Octophon F660 680 Telefons _ H r Sprech garnitur N Octophon F660 680 80T 60T Displaybauart Farb TFT Farb TFT 320x240 320x240 Displaybeleuchtung v wA Freiprogrammierbare Sensortasten 8
119. nenn 23 W hlt st lur ns een mn neh 25 GraNK DISBlaVia see nee Bene ORNES 26 Erscheinungsbild u ren ea a 26 Display Tast tun a seinen kannte here hd nah 27 Kontextabh ngige Anzeigen 2222e2ssesseeeeeeeeeneenenseeenen nennen rennen 29 R hemodus u een ESEAS TI IN 29 Telefonie Dialog suriros ristes mans an na nen aan ken a 30 eldungensn seines ee are 30 Kontext Men s u ann ante nr 31 Pop Up Fensters ronen O EE EA AEAT E EREE E 31 Anwendungsregister sssissri eratara nnan EAEE EEEE EEEE EEE EEEE nennen 32 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 33 Navigation in den Anwendungen 22esseseeeseneeeeeeeneeeeeee een rennen 33 TelefonieOberll che u a sn ei en 34 Telefonb cher u a ns tea 35 Pers nliches Telef nbuch u 0 400 rare 36 DAP VErZEichNise an en hc ne neh 37 Systemtelefonbuchu s tr arena nee he 37 RUSEN sn rennen Baar re ee a ne ne re re rate 38 Verwaltung deriRuflisten ones ne een 38 Details eines Einttags 5 u5 0n 304 20 0 4er nen he nenne ann 39 Briefk sten sur ae er ea KR re pre 40 NIOS ee een erben ee 40 Sprachn chrichten ser sasnenna sen ns an ann nen re ware 40 MENU ee re ea anna nr en a eai 41 Einstellungen Service Men 2 22 esseeseeeeeesenseeeeeeeen sense en 41 Einstellungen Benutzermen des Telefons n nuie 41 Einstellungen Administration 222222esseseeeeeeeeeeeseene nenne nenn 42 Hilfe F nktion ane k
120. nfigurieren 22snsseseeeeeeeeeeeneeenneneeneree rennen een rennen 163 Bluetooth Einstellungen 2 2 2222 222eeenseeeeeeeensen nennen een rennen 63 Bluetooth Ger te verbinden trennen 2 22 ssseeeeenseeeeeeeennen nee rennen 165 Bluetooth Ger te verwalten su s 2seeseeseeeeeeeeneeneeeenen nennen rennen 166 Kontaxtmenl iee ni Dell 169 Automatisches Schlie en rriet riirn a EEE EEA 169 Automatische Anzeigedauer einstellen a susssiserisrrarrrrnuranrrnrrnnnna 170 Benutzerdaten zur cksetzen issuu 71 Endg amp r tet amp st si au is aus seruri eea nah GRAE ANA A 12 Blugtooth gt 2eeneeeeeinie 173 Erkennbarkeit a rentei kutan AETA ae EONO runden 173 Kopplung iss Darin 173 bertragen von Kontakten ceeaaseenssesenseeseneneenene nee 174 VCARD empfangen u a ar RR Ernie 174 VCARD SENdEM a ee nee arena ner end eh 175 Bluetooth Headsetinutzen uaenasaenen ns a ne aeaeenn 176 Bl gtooth Headset testen ta een ae 176 Inhaltsverzeichnis Datensicherung auf USB memory stick 177 Benutzerdaten sichern 22eeseseeeeseeeeeeeeneneeennseeeneneeneenenn nenn 178 Benutzerdaten wiederherstellen 222esessseseeeeeeeeeeeeeeseneenenne nenn 179 Alle Benutzerdaten wiederherstellen 22222eseseseseeeseseenenenen nen 179 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 22222csceseeeesenen 180 Sicherungen pr fen ssr erscnirerinninniridn iird da nia ESAE EIE I EELEE EEE RERE ren 181 Sicherungen l schen
121. ngen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Uhrzeit autom ausblenden ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer m evtl 2 Zur cksetzen Alle Daten Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Tele fonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Bildschirmschoner iil Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen IiE Eigene Ruftondateien werden gel scht oder gel schte Stan dardruftondateien wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager e Konfiguration Kontextmen e Bluetooth Konfiguration und Listen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zu r ckgesetzt S
122. nis Kontakte finden Kontakt suchen e Eintrag suchen gt Seite 101 Kontakt verwenden e Eintrag anrufen gt Seite 61 Systemtelefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnum mern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde e Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 61 e Mit zentralen Kurwahlnummern w hlen gt Seite 62 37 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 38 Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Telefons zeitlich sor tiert protokolliert gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 30 im Ruhedisplay und die LED der Mode Taste gt Seite 20 leuchtet wei Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils lteste Eintrag bersch
123. nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen Thi H rer auflegen oder bergeben Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 52 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckruf gt oder q oder entgegennehmen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel det k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat ill Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wer den alle R ckrufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Rufton h rbar 53 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen C Ruhemen ffnen gt Seite 29 R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l
124. nzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 105 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt oder oder 106 oder Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzei ge belegt gt Seite 87 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichti ges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Eine Verbindung ausw hlen ausdrucken Ausw hlen und best tigen l schen ausw hlen und best tigen Zusatzinformation ausw hlen und best tigen beenden ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Gespr che gt Projektkennzahl RG evtl oder speichern Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projekt kennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Taste dr cken Best tigen Konfigurationsabh ngig bitte fragen Sie Ihr zust
125. oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s Mit der Fingerspitze ber nach oben bzw unten bl ttern die innere Ringfl che In Eingabefeldern streichen e Zeichen in der Displaytastatur gt Seite 27 ausw hlen e Empfindlichkeit einstellen gt Seite 156 Ein Eintrag ist ausgew hlt Taste dr cken e Aktion ausf hren e Anruf einleiten Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 29 21 Das Octophon F660 680 kennenlernen 22 Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste zwi schen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflis ten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Taste Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten 6 und C nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wech seln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in einem der Einstel lungsmen s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste e wieder zur Telefonie Oberfl che Das Octop
126. omatische Leitungsbelegung gt Seite 132 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 87 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Jenach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch an nehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken 133 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt 134 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspart ner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Lei tungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Te lefones einrichten gt Seite 87 Die Standardbeschriftung ist MU LAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr erforderlich
127. on F660 680 TDM bis zu 8 Leitungen ein gerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten gt Seite 87 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten LED Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinktl Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt E leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 132 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt W evt C gt oder evtl ME nan mna gt oder evtl ww oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 132 nicht eingerichtet ist H rer abheben Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Leitung ausw hlen nur wenn die aut
128. ontlorffunkb nen asensan naar 55 Anrufe annehmen end nennen 55 Anruf ber Headset annehmen essssseeeeeeeeneeee nenne nennen 55 Anruf f r anderes Telefon bernehmen assise 55 ber Lautsprecher angesprochen werden ssiiicecererrrrrecrrrirrrrrren 56 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 57 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen sssssissererrr rraren 58 W hlen Ant feni a nennen np ng EEEE RASEDE EEE 59 Wahlwiederholung aus einer Rufliste 22222222 sseeeeeeeeeseeeeeenen nenn 59 Pers nliches Telefonbuch verwenden 222222eeeseeseeeeeeeenee nenne 59 Systemtelefonbuch verwenden 2222seessseeesneeesnenennenn en nnnn 61 LDAP Verzeichnis verwenden 222esceseseeneeeneeneneenennene nennen 61 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 2222esseeseeeeeeeeee een nen 62 Mit Kurzwahltasten w hlen 22222esseeseeeeeeeeeeeeseeenee rennen een 63 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2222eerssn 64 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 222ssseseeseseeneneenenen en 64 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 222nsseeeeneenenneee nenn 65 Leitung vormerken reservieren 222seseeseseeseseereneeeeseene nennen nenn 65 Rufnummer zuweisen 2eesseeseeeeeeeeeseeeeeeeenneneeereeneneree rennen 66 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren s s asec 66 W hrend des Gespr chs 2222cessseeeseeenereeeeneen
129. ormalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anru fe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU iii Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration Chef Sekretariat zur Verf gung Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 139 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr An schluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonan schl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an
130. ossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administrato ren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene Anwendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste dr cken E Einstellungen WIEN XML Anwendungenl Service Men re Benutzermenti ge ftne Audio Konfiguration Telefon Sicherheit a Admin passwortgesch tzter Admi nistrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhan den 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Einstellungen Service Men ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangrei chen Funktionen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mit der Taste 9 iil Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen finden Sie auf gt Seite 190 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ih
131. pus Serie gt Octopus F gt Octophon F6x0 Openstage Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22222222 son nennen 2 re E E A ae en 2 Aufstellortdes Telefons ee nennt 3 Software pdate 2 nenn ann ee re 3 Produktsupport im Internet 222222 seeeseeeeeeeenseneeeeeensen een rennen nn 3 Allgemeine Informationen 22222222 12 ber diese Bedienungsanleitung o n nusu iniii i i nir i r r Errr rrrrrn 12 SERVICE Be ae aoaia Aara a n A Bee 12 Bestimmungsgem er Gebrauch is iscccccccccrccc ccce sense 13 Informationen zum Telefontyp ssssssrsrrarrr rnrn nran n ann 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit ssssssrserrsrrrrrrrerinrrrrrrrnru 13 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen ssssssiserirrrr rrenen 14 Teamfunktionen 4 era A EE EE EREE EE abi 14 Das Octophon F660 680 kennenlernen 15 Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F660 680 TDM 2222sceeesneeenn 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons uaiiie a 6 OpenStage M n ger siesti neris Has tn nn nn 17 Leist ungsmerkmalessnnnse ee rar 17 key module f r Octophon F660 680 2222sseesseeeeneeneneen nennen en 18 Tastenund Regler 22a ee 19 Funktionst sten sus sauer hen anna 19 Audio Bedienelemente u 4 a nee ba ara 9 Bde Tasten a en nen ne EER S oa At aA 20 Touch ulde ii isian a a a a 21 Freiprogrammierbare Sensortasten 2e2sensenseeeeeeeenseneeeeeeenen
132. r Octophon F660 680 vorzuneh men Aufruf Taste E so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 21 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 108 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen u Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen 4 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 42 Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres Octophon F660 680 f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken gt Seite 158 Einstellungen gt Seite 159 gt Seite 161 Konfiguration Anrufumleitung gt Seite 79 Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Kontextmen gt Seite 169 Legen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s sowie die Anzeigedauer fest Bluetooth gt Seite 163 Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Telefon achen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortas en Ihres Octophon F660 680 Bildschirmschoner gt Seite 151 Display gt Seite 151 Tastenprogrammierung gt Seite 87 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes gt Seite 108 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 171 Einstellungen
133. r Systemtelefo ne aus werden programmierte Tasten mit der Standardbele gung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen An schluss anstecken und die Prozedur durchf hren 121 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen 122 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos sen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax An rufbe belegt gt Seite 87 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedurf r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt assoz Dienste Ei i Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges
134. r die ausgew hl te Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Taste amp dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 4 Bc David a 7 05 Dauer der Verbindung L 498963685619 aktuelle Verbindung en ggf mit Infor pa a mationen die im Telefonbuch gespei chert sind Chanel Coco Anruferinformationen ii a 220870 meldet sich nicht Systemmeldungen zur ck zum Wartenden En Pop Up Men mit situationsabh ngi Telefonbuch gen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet 41h Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage H Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten iil Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 44 und Komfortfunktionen gt Seite 55 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeichnisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefon buch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel Register EI Pers nlich enm Optionen DT gs eion im Koreen n Bernoulli Daniel fa Bohr Niels 4 Chadwick James Curie Marie Kontakte Einstein Albert
135. r kopierte Rufnummer gt Seite 81 einzuf gen Ausw hlen und Best tigen Rufnummer ber Kontextmen eingeben Voraussetzung Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgew hlt gt Seite 80 Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und Best tigen Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 81 einzuf gen Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste gt Seite 82 ausw hlen und best tigen Rufnummer kopieren Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld das eine Rufnummer enth lt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer zu kopieren IIE Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischena blage bis Sie eine andere Rufnummer kopieren bzw die Be arbeitung der Anrufumleitung beenden 81 Anrufumleitung Schritt f r Schritt Anrufumleitung bearbeiten Variabel Alle Anrufe gt gt Favoriten bearbeiten Speichern amp beenden gt il Speichern amp beenden 82 Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festlegen Beim Ein richten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmen angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers nlichen Telefonbuch gespeichert ist wird im Untermen ei nes ausgew hlten Anrufumleitungstyp nicht die Rufnummer son dern d
136. rfl che anzeigen gt Seite 34 Blau Anwendung ist aktiv Telefonb cher anzeigen gt Seite 35 au Anwendung ist aktiv Blau Anwendung ist aktiv Ruflisten anzeigen gt Seite 38 Weit Neuer Eintrag in R au Anwendung ist aktiv ei Neue Sprachnachricht Nachrichten anzeigen gt Seite 40 Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 41 au Anwendung ist aktiv Hilfe Funktion anzeigen gt Seite 43 au Anwendung ist aktiv Die Symbole der Mode Tasten finden Sie auch im Display wieder gt Seite 32 20 Das Octophon F660 680 kennenlernen TouchGuide M Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den TouchGuide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus Taste C dr cken e Ruhemen ffnen gt Seite 29 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und Men s Taste H dr cken e eine Ebene zur ck Eintrag ist ausgew hlt Aktion abbrechen ingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s Taste dr cken e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen In Listen und Men s Taste dr cken e nach
137. rieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Entgangen Weitere Register Entgangen Markierter neuer Eintrag mit Optionen u T Kontextmen Bernoulli Daniel gt 18 10 Datum des Anrufs l 1238765341 1 Anzahl der Anrufversuche Curie Marie 18 10 l 441234567890 2 Bohr Niels 17 10 alter Eintrag 1278235682 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung Alles l schen gt Seite 103 Die Anwendungen Ihres Octophon F660 680 Beispiel Register Gew hlt Gew hlt ntg i Weitere Register Optionen Markierter Eintrag mit Kontext men Coco Chanel gt 12 07 Datum des Anrufes 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markierten Eintrages zur Verf gung e W hlen gt Seite 59 e Details gt Seite 103 e L schen gt Seite 103 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 104 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag gespeichert wer den Beispiel Eintrag im Register Entgangen Informationen aus dem Telefonbuch fa 1238765341 gt 12 07 10 56 Eintr ge nach Aktualit t sortiert 10 07 08 04 Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew
138. rrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantra gen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist ab gesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern be legt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 183 Ratgeber Schritt f r Schritt Konflikt andere Ebene 184 M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe ne z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funkti on zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu spei chern Die bereits vorhandene inter
139. ruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kur zen Signalton Piepton N I Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne An rufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnum mer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display iil Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Ein stellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang un terbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt g H rer abheben evtl Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen Schritt f r Schritt q oder entgegennehmen evtl evtl t q oder 8 t Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslaut st rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Frei sprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen
140. s das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 35 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 95 wird gew hlt Kontextmen ffnen 59 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 4 W hlen Optionen gt gt Gruppen VIP gt gt Anzeigen iA Niels Bohr gt oder gt 4 W hlen 60 Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und be st tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 35 Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen Kontextmen ffnen Best tigen Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 95 wird gew hlt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und be st tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 35 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Telefonbuch evtl 1 intern oder Marie Curie gt oder gt anrufen Isaac Newton gt oder gt W hlen oder anrufen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 37 Taste so oft dr cken bis das Register System aktiv ist Ruhemen
141. schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 54 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 8 S oder entgegenehmen evtl A Gespr che gt entgegennehmen oder E oder B bernahme gezielt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen oder benut zen ein Bluetooth Headset gt Seite 176 iii Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss rich tig eingestellt ist gt Seite 160 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Best tigen Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Taste dr cken Die LED erlischt Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln BlinkendeTaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 140 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 55 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von e
142. so benutzt werden als w re es deren eigenes E Service Men ffnen gt Seite 41 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Schlosscode des anderen Nutzers eingeben Seite 108 Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun ln 2 Externe Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 120 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Rufnr tauschen Tauschen quittieren Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellungen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Te lefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgef hrt Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 108 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben Best tigen gt Tauschen Sie Rufnummern unterschiedliche
143. speichern speichern Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres Octophon F660 680 TDM mit h u fig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 23 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Dis play angezeigt Best tigen iil Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe ber sicht gt Seite 88 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tasten druck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen iil Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chs ten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann ge ndert werden gt Seite 93 87 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt 88 IB IR Oi Pa ze lt N FUN Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 2
144. sprechende Leitung Blinktschnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernah me ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt IE 1 E UT E lt N KUN Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab frage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her gestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unter brochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funk tion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wieder aufnahme Ltg
145. sses 143 W W hlen intern extern nnenneensenneersennensnennennnnnennnen 47 mit aufliegendem H rer 48 mit Kurzwahl 62 mit Zielwahltasten Wahlhilfe SO Bus aueeneeenuenaneennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnnn 66 W hltastatur eeeeeeeenneeenenneeennneenenennenn 25 W hltatstatur nennen 15 Wartende Anrufe ennene 120 Wichtige Hinweise eeeernennene 3 Wieder nr f aaseste ensnieekankeuer 75 Z Zahl der Anrufe ee 120 143 Zentrale Kurzwahl 62 Zweitanruf annehmen uuuneenneeeeenneennennnenennenenenenneenn 67 erlauben eeeeaneeeeneeeeenneeeenneeenennneenennenenn 68 verhindem uses 68 Zweiten Teilnehmer anrufen 51 189 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktionstasten eingerichtete Sensortas ten einleiten Funktionen im ber das Mit Displayanzeige direkten Service Men Taste Dialog gt Seite 41 Kennzahl Anklopfen annehmen s v x55 X Anklopfen ohne To
146. sw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 25 eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileinga ben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buch stabe wird gel scht iil Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst n digen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 102 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern 101 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt anrufen oder oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern 102 Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun den erweitern Sie den Bereich der Suche z B d
147. te dr cken Team Teilnehmer direkt rufen EEE Direktruftaste dr cken oder L Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruf taste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen gt H rer abheben oder Freisprechen 135 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Bestehendes Gespr ch weitergeben BEE Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen wu H rer auflegen ode Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben oder Freisprechen 136 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Umleit MULAP ein oder BEE uns L wi oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder 11 oder Ranc oder B aet Ban unse 27 oder Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umlei ten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP
148. ter fin den Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen F r das aktuelle Gespr ch m Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs lau end angezeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber bean tragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches ge b hrenfrei st keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die ge w hlte Rufnummer und oder die Gespr chsdauer iil Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kos tenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten Summe angezeigt 9 Service Men ffnen gt Seite 41 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Kostenanzeige Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display A
149. uchdaten durch die gesicherten Daten zu ersetzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weiteren Optionen Anrufe f r Ruflisten Men daten f r das Benutzermen inkl Anrufumleitung Bilder f r Bildschirmschoner Alle Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle Midlet Daten Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Daten zu star ten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach er folgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Be st tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Vollst ndige ID L schen L schen Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespei chert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kon textmen ge ffnet gt Seite 179 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informatio nen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ihrem USB memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kon textmen ge ffnet gt Seite 179 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Best tigen
150. ung vcf auf Ihr Octophon F660 680 zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Tele fonbucheintr ge als vCARD zu anderen Bluetooth f hgen Ger ten senden I Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeing ltige Anlei tung f r das bertragen einer vCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Datentransfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweili gen Hersteller vCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem Octophon F660 680 und einem anderen Ger t ist konfiguriert gt Seite 163 Eine vCARD Datei ist auf dem anderen Ger t gespei chert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und fol gen Sie den Angaben Wurde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres Octophon F660 680 eine Best tigung Best tigen Best tigen Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen gt Seite 95 Bluetooth Schritt f r Schritt gt Senden Gekoppelte Ger te gt g xvz gt oder Optionen gt Suchen 3 xyz gt vCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem Octophon F660 680 und einem anderen Ger t ist konfiguriert gt Seite 163 Eine vCARD Datei ist auf dem Octophon F660 680 ge speichert W hlen Sie im Telefonbuch gt Seite 95 den Eintr
151. ung vor Bereiten Sie Ihr Octophon F660 680 vor e Aktiveren Sie die Bluetooth Funktion gt Seite 163 e Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste aufl gt Seite 166 Stellen Sie die Bluetooth Verbindung her gt Seite 165 Bluetooth Headset testen Voraussetzung Das Octophon F660 680 und das Bluetooth Head set sind ber Bluetooth miteinander verbunden siehe Ablauf oben Sie h ren das Freizeichen Taste dr cken Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben evtl Gespr chslautst rke einstellen gt Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss rich tig eingestellt ist gt Seite 160 1 nur beim ersten Kontakt n tig 176 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Datensicherung auf USB memory stick hre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefon buch am Octophon F660 680 TDM k nnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes Octophon F660 680 TDM laden wiederherstellen Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort gesch tzt Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung Eintr ge und referenzierte Daten z B B
152. ungsmittel auch kein Scheuerpulver 185 Stichw ortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen ee 3 Agenten serce e nE E 143 Aktoren a en E 129 Alle Anrufe umleiten enenenen 80 Allgemeine Informationen 12 Anklopfen annehmen uneneneesenneernenneernennen nennen 67 ohne Ton nenensersenneernenneennennen nennen 68 verhindern erlauben 68 Anklopfton ein aus enenene 68 Anruf ankommendi nnsinaiishsesiiseeiiatten 44 im Team mit Leitungstasten 133 bernehmen gezielt bernehmen Gruppe umleiten im Team umleiten MSN im Amt verteilen 0 E Anrufbeantworter Anrufschutz eeneneneeneneneennnenn Anrufumleitung AKTIV veeroo FEERHEUFTEEEREREPEREEREN VEFELREERFEREERENER 79 ausschalten nannten 84 MSN im Amt 86 Schnellaktivierung enenennen 83 ber Servicemen s 84 Anrufumleitungstaste nen 80 84 AnrufumleitungstyP neneenneen 80 Anrufverteilung nenennenn 143 Anschlussm glichkeiten m en 16 Anwendungen ncennersenssensenneennenneeneer nennen 33 Anwendung aufrufen enen 33 Anwendungsregister ausw hlen 33 Eintrag ausw hlen nenne 33 Kontext Men ffnen u 3
153. urch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste an gezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Su che ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingren zen u Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugren zen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Niels Bohr 18 10 Details im 4 Niels Bohr gt L schen Optionen gt Alles l schen Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 38 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 31 ffnen Ausw hlen und best tigen Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informati onen finden Sie auf gt Seite 39 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist G
154. urchwahl zust ndiges Fachpersonal fra gen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumlei tungstaste gt Seite 19 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 29 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszei le angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert wird die ser verwendet b 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe aktiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT b INT Dalai Lama 79 Anrufumleitung Schritt f r Schritt bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumlei tungstaste gt Seite 80 oder Servicemen gt Seite 84 werden Ihnen unterschiedliche Eingabemasken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entsprechen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungstaste Servicemen Variabel Alle Anrufe 1 alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Variabel Externe Anrufe P nur externe Anrufe Nur externe Anrufe werden umgeleitet Variabel Interne Anrufe 3 nur interne Anrufe Nur interne Anrufe wer
155. wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 56 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen iil Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Gespr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 75 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gespr che gt Signal zum Netz 76 ln Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitun gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun gen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer Octopus F900 Umgebung gt Seite 182 Komfortfunktionen Schritt
156. zielle Funktionen imLAN s2222 145 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 2222222cssseeeneeennnen 145 Anrufumleitung nachziehen 2 22e2seseeseseeeeeeeneneeeenenee nn n nn 146 Nachtschaltung nutzen 222222seeseeeesesneneneeneseneesnene nenn nenn 147 R fzuschalten ati ansehe ee 148 Schalter bet tigen nur bei Octopus F100 200 400 650 22222n2nn00 149 T r ffnen een eh Baia ir A A aA 150 Inhaltsverzeichnis 10 Individuelle Einstellung des Telefons 151 Display Eigenschaften anpassen uudse 151 Displayneigung an Sitzposition anpassen s ssie 151 Bildschirmschoner raus a AARE AAA 151 Farbdesignin a d Assassin nenn nano are 154 Beleuchtungsst rke f r TouchSlider 222222seeseeeeeeeeeeeee rennen 155 Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen 222222eeseeeeeeeeeeee nennen 156 Kontrast f r key module f r Octophon F660 680 222eeneseeneneeeeneenn 157 Audio Eigenschaften einstellen 222422snseeeeeeeeeeeneeee een ennnn 58 L utst rkensan a2 na een EE EEEREN 158 Raumakustik anhand 59 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 2222scesaenens 160 RUNO narad seen en rat en Se 61 R fton aus einschalten 2 8 een 61 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 222esesseeeseeeesnenn 161 BIOCKWAN ans aa en 62 Sprache f r Anlagenfunktionen 22e22sssesseeeeeeeeeeenereenen seen nennen 62 Bluetooth ko

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