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Bedienungsanleitung Setup-Anleitung

1. 35 Bei TotalFlow Print Manager anne en eo area 38 TotalFlow Print Manager starten und stoppen ssssssssssssssssissssisssserisssrirsssrrrsssrrrssserisssrrrrnsrrenssrersssrressns 40 TotalFlow Print Manager konfigurieren cccccccsccccesseceesscecceseeccesseeceseeeceseecessseecesseesessseecesseesensaeeeeas A1 TotalFlow Print Manager deinstallieren 43 Daten wiederherstellen c cccccccccccuccusccuccccccucececcucecsccuscueceucccucsesseccsusceuceusseucsussuesssseessesssussussenseseens 44 INDEX 1 Vor der Installation EEE en e bersicht von TotalFlow Print Manager e Vor der Konfiguration bersicht von TotalFlow Print Manager RICOH TotalFlow Print Manager erm glicht Ihnen Ihre Druckprozesse auf bis zu f nf Druckern mit einer eindeutigen IP oder einem eindeutigen Host Namen ber eine einzige browserbasierte Benutzerschnitt stelle zu verwalten TotalFlow Print Manager ist als Server installiert und die Benutzerschnittstelle ist der Client TotalFlow Print Manager stellt einen zentralen Standort f r das Zuordnen von Jobs zu Druckern und das Verwalten von Druckjobs bereit Das System leitet und verfolgt eingehende in Verarbeitung stehende und abgeschlossene Jobs und erm glicht Ihnen das Bearbeiten von Jobtickets in letzter Minute TotalFlow Print Manager erlaubt Ihnen die Druckreihenfolge zu ndern Ausgabedrucker
2. 2 Installation Eigenschaften yon C AWINDOWS system 32ic gales Optionen Schriftart Layout Farben Fenstervorschau rahe mi Schriftart Zeichen fett IY Lucida Console lt lt Rasterschrittart Ausgew hlte Schriftart Lucida Console CS WINDOWSS dir Jedes Zeichen ist SYSTEM 2 DIE 1 Piel breit gt T lt TEM 12 lt D IE 1 1 a Pixel Koch rr PAT SET Acer da Abbrechen _ 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf m das Symbol Befehlszeile und klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie Consolas oder Lucinda Console im Dialogfeld Schriftart aus um die Standardschrift art zu ndern und klicken Sie auf OK um die neue Einstellung zu speichern 3 ffnen Sie ein neues Eingabeaufforderungsfenster Wenn Sie Windows Server 2008 oder h here Versionen von Windows verwenden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r die Kommandozeile und klicken Sie auf Als Administrator ausf hren 4 Geben Sie einen der folgenden Befehle ein e Geben Sie diesen Befehl ein um Systemdaten Steuerungsdateien Jobs Eingabe und Jobdatei en die Dateien im Spoolverzeichnis welche Jobinformationen einschlie lich Kopien von Einga bedateien enthalten zu sichern Installationsverzeichnis Installationsordner bin aiwbackup e Geben Sie diesen Befehl ein um Systemdaten Steuerungsdateien und Jobs jedoch nicht Einga be oder Jobdateien zu speichern In
3. 19 Schritt A Wenn Sie Jobs ber das LPD Protokoll Den LPD Server deaktivieren Seite 21 an TotalFlow Print Manager bergeben deaktivieren Sie alle anderen LPD Server auf dem System auf dem Sie TotalFlow Print Manager installiert haben 1 Vor der Installation Schritt 5 Wenn Sie Jobs ber das LPD Protokoll bergeben installieren Sie den LPR Client Schritt 6 Wenn Sie Jobs ber FTP an TotalFlow Print Manager bergeben installieren Sie den FTP Server Den LPR Client installieren Seite 22 Den FTP Server installieren Seite 24 Installieren der permanenten Lizenz Seite 25 Schritt 7 Installieren Sie die permanente Lizenz Das k nnen Sie jetzt tun oder zu einem beliebigen Zeitpunkt bevor die Lizenz abl uft Schritt 8 Installieren Sie einen Web Browser und Client Computer konfigurieren Seite konfigurieren Sie das System auf dem Sie auf TotalFlow Print Manager zugreifen Schritt 9 Melden Sie sich an TotalFlow Print Ma Bei TotalFlow Print Manager anmel nager an den Seite 38 Schritt 10 Konfigurieren Sie TotalFlow Print TotalFlow Print Manager konfigurie Manager ren Seite 41 siehe auch TotalFlow Print Manager Erste Schritte und To talFlow Print Manager Bedienerhandbuch Systemanforderungen Um TotalFlow Print Manager ausf hren zu k nnen muss Ihr Computer die folgenden Voraussetzungen erf llen Stellen Sie vor der Konfiguration sicher dass alle Anforderungen erf llt sind In d
4. 2 Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen und klicken Sie dann auf Windows Funktionen ein oder ausschalten 3 Erweitern Sie die Option Druck und Dokumentdienste A Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf OK e Verwenden Sie unter Windows Server 2008 den Server Manager 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Features Unter einem 64 Bit Windows System 2 Klicken Sie auf Features hinzuf gen 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf Weiter A Klicken Sie auf Installieren e Verwenden Sie auf Windows Server 2012 den Server Manager 1 Klicken Sie auf Verwalten 2 3 Klicken Sie auf Weiter bis Feature angezeigt wird A Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf Weiter 5 Klicken Sie auf Installieren m Klicken Sie auf Features und Rollen hinzuf gen Unter einem 64 Bit Windows System ND Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an Suchen Sie in Verzeichnis C Windows SysWOW64 eine Datei mit dem Namen I pr exe Wenn Sie sie gefunden haben beenden Sie die Suche Der LPR Client ist bereits installiert Suchen Sie in Verzeichnis C Windows System32 die Datei Ipr exe Wenn Sie die Datei finden fahren Sie mit Schritt 5 fort Wenn Sie I pr exe nicht finden installieren Sie die LPR Anschlussmonitor Funktion Gehe
5. 4 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Datenschutz Einstellungen je x LP QO Allgemein Tabs Inhalt Anwendungen Detenschutz 9 Sicherhert Sit Erwertert Verfolgung Viebotes muitteden dass ich nicht werlolgt werden m chte Firefox wird besuchte Seiten Downloads Formulardaten eingegebene Suchbegriffe und Cookies speichern Sie konnen auch die kurzii lente Chronik oer einzelne Cookies schen Adressleiste In der Adrestleiste Eintr ge aus Chronak und Leseseschen vorschlagen Asche 5 Im Bereich Verlauf w hlen Sie Verlauf merken 6 Klicken Sie auf OK 7 Laden Sie Adobe Flash Player von der Adobe Website http www adobe com herunter und installieren Sie diese Anwendung F hren Sie die Anweisungen auf der Adobe Website aus Wichtig e Wenn der Client Computer keinen Zugriff auf das Internet hat stellen Sie sicher dass die aktuelle Version von Adobe Flash Player installiert ist Informationen zur Weiterverteilung von Adobe Flash Player in einem geschlossenen Intranet finden Sie unter Weiterverteilung von Adobe Flash Player unter htto www adobe com de products players flash player distribution html Da TotalFlow Print Manager im 32 Bit Modus ausgef hrt wird m ssen Sie die 32 Bit Version von Adobe Flash Player installieren auch wenn Sie ber ein 64 Bit Betriebssystem verf gen 8 Optional Wir empfehlen TotalFlow PM Job Submission ber die TotalFlow Print Manager
6. Benutzer oberfl che zu starten Wenn Sie eine andere Startmethode verwenden m chten f hren Sie die fol genden Schritte aus um Job bergaben abbrechen zu k nnen 1 Geben Sie folgenden Befehl in die Adressleiste ein about config Eine Warnmeldung wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Ich werde vorsichtig sein versprochen Die Konfigurationsoptionen werden angezeigt Google Chrome konfigurieren und Adobe Reader installieren 3 Wenn der Wert f r dom allow_scripts_to_close_windows false lautet klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert und w hlen Sie Umschalten Der Wert wird zu true ge ndert 9 Laden Sie Adobe Reader von der Adobe Website herunter und installieren Sie die Anwendung F hren Sie die Anweisungen auf der Adobe Website aus Hinweis Adobe Reader ist in Adobe Acrobat enthalten Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben m ssen Sie Adobe Reader nicht separat installieren 10 Konfigurieren Sie Firefox 19 oder h her f r die Verwendung des Adobe Acrobat Plug Ins anstatt des Firefox PDF Readers Dieses Plug In funktioniert mit Adobe Reader oder Adobe Acrobat 1 Klicken Sie auf Firefox und auf Optionen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Anwendungen finstelungen O a FE Q lt lt Allgemein Tabs Inhalt Anwendungen Datenschutz Sicherheit Sync Erweitert Dateityp Aktion Be irc 2 Jedes Mal nachfragen Bb ircs 2 Jedes Mal
7. Das Dialogfeld Programme und Funktionen wird angezeigt 5 W hlen Sie RICOH TotalFlow Print Manager aus und klicken Sie auf Deinstallieren Andern Zuerst wird der TotalFlow Print Manager Begr ungsbildschirm und anschlie end das Dialogfeld Daten sichern angezeigt RICOH TotalF low Print Manager deinstallieren aeg Daten sichern M chten Sie eine Sicherung Ihrer Daten erstellen Beachten Sie dass dieser Vorgang je nach zu sichernder Datenmenge betr chtliche Zeit in Anspruch nehmen kann Ola Nein Va A A A ZZ FFEFFE 6 Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Um eine Sicherungskopie von TotalFlow Print Manager zu erstellen 1 W hlen Sie Ja aus und klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld Jobs sichern wird angezeigt 2 W hlen Sie Ja aus um Jobs in der Sicherungsdatei einzuschlie en oder Nein um Jobs auszuschlie en Klicken Sie anschlie end auf Weiter Das Dialogfeld Sicherungsverzeichnis wird angezeigt 43 5 8 44 3 Nach der Installation 3 Klicken Sie auf Ausw hlen Navigieren Sie zum Ordner in dem Sie die Sicherungsdatei ablegen m chten und klicken Sie auf OK Sie k nnen einen beliebigen Ordner ausw hlen Wir empfehlen den Ordnerinstallation_drive aiw aiwl backup A Klicken Sie auf Weiter Die Sicherungsdatei wird erstellt Der standardm ige Dateiname lautet aiw back upYYYYMMDDhhmm zip JJJJMMTThhmmist ein Zeitstempel e Um e
8. Einstellung zu speichern A ffnen Sie ein neues Eingabeaufforderungsfenster Klicken Sie unter Windows Vista oder sp teren Versionen von Windows mit der rechten Maustaste auf das Befehlszeilensymbol und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren 5 Geben Sie einen der folgenden Befehle ein e Geben Sie diesen Befehl ein um Systemdaten Steuerungsdateien Jobs Eingabe und Jobdatei en die Dateien im Spoolverzeichnis welche Jobinformationen einschlie lich Kopien von Einga bedateien enthalten wiederherzustellen Installationsverzeichnis Installationsordner bin aiwrestore 45 3 Nach der Installation e Geben Sie diesen Befehl ein um Systemdaten und Steuerungsdateien jedoch nicht Jobs Einga be oder Jobdateien wiederherzustellen Wichtig gt Die Option r unterscheidet sich f r die Befehle aiwbackup und aiwrestore leicht e In aiwbackup speichert die Option r Jobs obwohl keine Jobdateien gespeichert werden e In aiwrestore stellt die Option r keine gespeicherten Jobs wieder her Wenn Sie die Option r verwenden wenn Sie TotalFlow Print Manager sichern sollten Sie diese Option auch verwenden wenn Sie das System wiederherstellen Wenn Sie die Option r f r die Datensicherung verwenden und Daten ohne diese Option wiederherstellen stellen Sie m glicherweise Jobs wieder her die nicht gespeichert wurden Es erscheint eine Best tigungsnachricht 6 Geben Sie Y ein um mit der Wiederherstellun
9. Erweitert Allgemein Sicherheit Datenschutz Inhale Lokales Intranet Vertrauensw rdige Eingi Sites Internet Diese Zone ist f r Internetwebsites die nicht in den Zonen vertrauensw rdiger bzw Sicherheitsstufe dieser Zone F r diese Zone zugelassene Stufen Miktel oder Hoch Mittelhoch 7 Angemessen f r die meisten Websites Eingabeaufforderung vor dem Herunterladen eventuell wu Unsignierte Active Steuerelemente werden nicht heruntergeladen IV gesch tzten Modus aktivieren arret Internet Fxplorer Neustart Woe Jardstufe Stufe Fa 6 W hlen Sie die Zone Internet aus und klicken Sie auf Stufe anpassen Das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen Internetzone wird angezeigt 31 32 3 Nach der Installation 7 Stellen Sie sicher dass unter Verschiedenes f r die Option META REFRESH zulassen Aktivieren ausgew hlt ist 8 Stellen Sie sicher dass Aktivieren f r Active Scripting im Abschnitt Scripting ausgew hlt ist 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Internetoptionen auf OK 11 Laden Sie Adobe Flash Player von der Adobe Website http www adobe com herunter und installieren Sie diese Anwendung F hren Sie die Anweisungen auf der Adobe Website aus wWWichig e Wenn der Client Computer keinen Zugriff auf das Internet hat stellen Sie sicher dass die aktuelle Version von Adobe Flash Player installiert ist I
10. Produktnamen von Windows Vista sind Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise e Die Produktnamen von Windows 7 sind Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise e Die Produktnamen von Windows Server 2008 sind Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise e Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 sind Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise e Die Produktnamen von Windows Server 2012 sind Microsoft Windows Server 2012 Standard Microsoft Windows Server 2012 Enterprise e Die Produktnamen von Windows 8 sind Microsoft Windows 8 Standard Microsoft Windows 8 Professional Microsoft Windows 8 Enterprise UNIX ist in den USA und anderen L ndern eine eingetragene Handelsmarke von The Open Group Andere in diesem Dokument genannte Produktnamen dienen lediglich der Identifizierung und sind m gli cherweise Warenzeichen der jeweiligen Inhaberfirmen Wir lehnen s mtliche Rechte an diesen Waren zeichen ab INHALT Einf hrung NO Flinwe se zu desem 1 GIO UCM a a ee Handb cher f r diese Anwendung Informationen zum Le
11. Sie wie folgt vor um die Sprache zu ndern die TotalFlow Print Manager f r den Text der Benutzerschnittstelle und die meisten der ausgegebenen Nachrichten verwenden soll 1 Klicken Sie im unteren Bereich der Registerkarte Allgemein auf Sprachen Das Dialogfeld Spracheinstellung wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Sprache hinzuf gen wird angezeigt 3 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf OK TotalFlow Print Manager unterst tzt die folgenden Sprachen e Niederl ndisch e Englisch e Franz sisch e Deutsch 30 Internet Explorer konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren e Italienisch e Japanisch e Spanisch Hinweis Wenn f r eine Sprache mehr als eine L ndereinstellung zur Verf gung steht z B English United Kingdom en gb und English United States en us spielt es keine Rolle welche L ndereinstellung Sie ausw hlen Wenn Sie die Browsersprache auf eine nicht unterst tzte Sprache festlegen verwendet TotalFlow Print Manager standardm ig Englisch 4 W hlen Sie im Dialogfeld Spracheinstellung die gew nschte Sprache aus und klicken Sie so lange auf Nach oben bis die Sprache an erster Stelle in der Liste erscheint 5 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie im Dialogfeld Internetoptionen auf Sicherheit Die Registerkarte Sicherheit wird angezeigt Internetoptionen Verbindungen Programme
12. Tickets f r Jobs bearbeiten die Jobticket Druckern zugewie sen sind TotalFlow Print Manager virtuelle Drucker die mit Jobticket Druckern verkn pft sind k nnen diese Jobs von folgenden Programmen empfangen e RICOH TotalFlow PM Job Submission e RICOH TotalFlow Path e RICOH TotalFlow Prep Sie k nnen auch Jobs in einem Ordner f r Sofortdruck oder von einem Druckbefehl empfangen der das Line Printer Darmon Protokoll LPD Protokoll verwendet Jobticket Drucker k nnen direkt mit Druckern kommunizieren und den Status von Job abrufen w hrend sie drucken Durchgriff Durchgriffsdrucker werden Druckereinheiten zugeordnet die Druckjobs in vielen verschiedenen For maten drucken k nnen wie zum Beispiel PCL PostScript und PDF Jobs die Durchgriffsdruckern zu geordnet sind haben m glicherweise keine Jobtickets Virtuelle TotalFlow Print Manager Drucker Al 3 Nach der Installation die Durchgriffsdruckern zugeordnet sind k nnen diese Jobs in einem Ordner f r Sofortdruck oder von einem Druckbefehl empfangen der das LPD Protokoll verwendet Durchgriffsdrucker k nnen den Jobstatus nicht berichten In dieser Abbildung wird dargestellt wie Jobs von virtuellen Druckern zu Druckern und anschlie end zu Druckerger ten gelangen Erstellen von Druckjobs TotalFlow Prep IL LC gt q p Virtueller Drucker Virtueller Drucker Virtueller Drucker TotalFlow runs Ordner f r LPD Ordner fiir eu LPD zu F
13. als Administrator in Windows an 2 Legen Sie die TotalFlow Print Manager Installationsmedienin das Laufwerk ein Die Installation sollte automatisch starten Wenn dies nicht der Fall ist starten Sie setup exe im DVD Stammverzeichnis 3 Unter Windows Vista oder Windows 7 wird das Dialogfeld zur Benutzerkontensteuerung ange zeigt Klicken Sie auf OK Sie sehen dann die TotalFlow Print Manager Begr ungsanzeige E TotalFlow Print Manager o a RICOH TotalFlow Print Manager Please select a language Deutsch w 4 W hlen Sie eine Sprache f r das Installationsprogramm aus und klicken Sie auf OK Das Einf hrungsdialogfeld wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Installieren 2 Installation Das Installationsprogramm berpr ft ob die Voraussetzungen auf Ihrem System installiert sind Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Wenn der Vorgang abgeschlossen ist wird das Dialogfeld Installationsverzeichnis ausw hlen angezeigt 6 Im Dialogfeld Installationsverzeichnis ausw hlen E RICOH TotalFlow Print Manager Fo ete Installationsordner auswahlen Einf hrung Installationsverzeichnis Bitte w hlen Sie einen Zielordner f r diese Installation aus auswahlen Lizenzvereinbarung Benutzer und Firma O Zusammenfassung zur Yorinstallation as een Wo soll installiert werden Installation wird ausgef hrt C Program Files x86 RICOH TotalFlow PM i Standa
14. durch Ihre Firewall gesperrt werden m ssen Sie sie ffnen Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zu Ihrer Firewall In der folgenden Tabelle werden die geltenden Voraussetzungen f r alle Computer angegeben die auf TotalFlow Print Manager zugreifen einschlie lich des Computers auf dem TotalFlow Print Manager in stalliert ist 1 Vor der Installation Betriebssystem Folgende Windows Server 2012 Windows 8 Enterprise 64 Bit Windows 8 Professional 64 Bit Windows Vista Home Basic Home Premium Business Enter prise oder Ultimate 32 Bit oder 64 Bit Windows Vista Home Basics Home Premium Business Enter prise oder Ultimate mit Service Pack 1 oder 2 32 Bit oder 64 Bit Windows Server 2008 R2 Standard oder Enterprise 64 Bit Windows Server 2008 R2 Standard oder Enterprise mit Service Pack 1 64 Bit Windows 7 Home Premium Professional Enterprise oder Ulti mate 32 oder 64 Bit Windows 7 Home Premium Professional Enterprise oder Ulti mate mit Service Pack 1 32 oder 64 Bit Bildschirm 1024 x 768 Pixel oder mehr 16 7 Millionen Farben oder mehr Webbrowser Folgende e Internet Explorer 9 oder h her e Mozilla Firefox 12 oder h her e Chrome 19 0 oder h her lt 9Wichiig gt Da TotalFlow Print Manager im 32 Bit Modus ausgefihrt wird m ssen Sie die 32 Bit Versionen von Internet Explorer oder Firefox installieren auch wenn Sie ber ein 64 Bit Betriebssystem verf gen Chrome wir
15. eine permanente Lizenz installieren Sie k nnen die permanente Lizenz installieren sobald Sie die Installation von TotalFlow Print Manager abgeschlossen haben Sie m ssen nicht warten bis die Testlizenz abgelaufen ist Sie ben tigen die E Mail mit der Berechtigungs ID EID die Sie von Ricoh erhalten haben F hren Sie diese Abl ufe auf dem Computer aus auf dem Sie TotalFlow Print Manager installiert haben 1 Klicken Sie in der Windows Symbolleiste auf Start zeigen Sie auf Alle Programme RICOH TotalFlow Druckmanager und anschlie end auf 2 Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Windows 7 oder h her auf TotalFlow DruckenLizenz verwalten und klicken Sie anschlie end auf Als Administrator ausf hren e Klicken Sie in fr heren Versionen von Windows auf TotalFlow Druckenlizenz verwalten Die Lizenzanwendung wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Help Hilfe 25 26 2 Installation 4 Befolgen Sie die Anweisungen in der Hilfe der Lizenzanwendung Aktualisieren auf eine h here Version Wenn Sie TotalFlow Print Manager bereits installiert haben k nnen Sie auf eine h here Version aktuali sieren ohne die vorhandene Software zu deinstallieren Um eine h here Version von TotalFlow Print Manager zu installieren ben tigen Sie das TotalFlow Print Manager Installationsmedium Sie k nnen die permanente Lizenz installieren nachdem TotalFlow Print Manager ak
16. mc Erweitert J Pop up Fenster blockieren Ausnahmen Grafiken laden Aypnahrrnen Erweitert Schriftarten amp Farben Standard Schriftart Times New Roman Grebe 16 Erweitert Farben Sprachen Bevorzugte Sprachen f r die Darstellung won Websites w hlen Wahlen 2 Klicken Sie auf Inhalt Stellen Sie sicher dass JavaScript aktivieren ausgew hlt ist 3 Gehen Sie wie folgt vor um die Sprache zu ndern die TotalFlow Print Manager f r die Benutzer schnittstelle verwendet 1 Klicken Sie im Sprachen Bereich auf die Option AuswGhlen Das Sprachen Dialogfeld wird angezeigt 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Hinzuf gen TotalFlow Print Manager unterst tzt die folgenden Sprachen e Niederl ndisch e Englisch e Franz sisch e Deutsch e Italienisch e Japanisch e Spanisch Hinweis Wenn f r eine Sprache mehr als eine L ndereinstellung zur Verf gung steht z B English United Kingdom en gb und English United States en us spielt es keine Rolle welche L ndereinstellung Sie ausw hlen Wenn Sie die Browsersprache auf eine nicht unterst tzte Sprache festlegen verwendet TotalFlow Print Manager standardm ig Englisch 3 Klicken Sie so lange auf Nach oben bis die Sprache an erster Stelle in der Liste angezeigt wird A Klicken Sie auf OK 33 34 3 Nach der Installation
17. zu ndern und Jobs auf leichte Weise noch einmal zu drucken RICOH TotalFlow Prep erm glicht Ihnen das Ausf hren von Einrichtungsaufgaben z B Bearbeiten Aus schie en und ndern des Seitenlayouts TotalFlow Prep sendet Jobs mit deren Jobtickets an TotalFlow Print Manager TotalFlow Prep und TotalFlow Print Manager arbeiten nahtlos zusammen um Jobs zu er stellen Einrichtungseinstellungen vorzunehmen und den Job an den Drucker mit der besten bereinstim mung zu senden TotalFlow Print Manager unterst tzt auch die Job bertragung ber Ordner f r Sofortdruck durch Ziehen und Ablegen Sie k nnen ebenso Jobs von anderen Systemen bergeben indem Sie das LPD Protokoll Line Printer Daemon f r die Datei bergabe verwenden Mit der vernetzten Kommunikation mit Ihren Druckern k nnen Sie den Status von Druckern und Jobs leicht berpr fen Vor der Konfiguration In diesem Abschnitt werden der Konfigurationsablauf und die Systemvoraussetzungen von TotalFlow Print Manager er rtert Lesen Sie diesen Abschnitt aufmerksam durch bevor Sie diese Anwendung konfigurieren Konfigurationsablauf F hren Sie die Konfiguration von TotalFlow Print Manager in folgender Reihenfolge aus berpr fen Sie die Betriebsumgebung Systemanforderungen Seite 12 Schritt 2 Sichern Sie Ihre Daten wenn Sie einen Daten sichern Seite 17 Patch installieren m chten TotalFlow Print Manager installieren TotalFlow Print Manager installieren Seite
18. Dies ist auf Verbesserungen bzw Ver nderungen der Anwen dung zur ckzuf hren Der Inhalt dieses Dokuments kann jederzeit ohne weitere Mitteilung ge ndert werden Dieses Dokument darf ohne vorherige Genehmigung des Herstellers weder ganz noch in Teilen auf irgendeine Weise dupliziert vervielf ltigt reproduziert ge ndert oder zitiert werden Handb cher f r diese Anwendung Die folgenden Handb cher sind f r diese Anwendung verf gbar Benutzerhandb cher Folgende Benutzerhandb cher sind im Lieferumfang inbegriffen e Konfigurationshandbuch Ausdruck PDF In diesem Handbuch werden die Prozeduren zur Konfiguration und zum Systemstart fiir diese Anwen dung erl utert Erste Schritte gedruckt In diesem Handbuch wird beschrieben wie Sie sich bei der Anwendung anmelden eine grundlegen de Konfiguration vornehmen und das Bedienerhandbuch ausdrucken Bedienerhandbuch HTML PDF In diesem Handbuch werden die Funktionen und grundlegenden Operationen dieser Anwendung erkl rt Adobe Acrobat Reader oder Adobe Reader sind zum Anzeigen der PDF Dokumentation erforderlich Sie k nnen die HTML Dokumentation mithilfe eines Web Browsers anzeigen Hilfe In Rahmen der Hilfe werden erl uternde Sprechblasen verwendet um die einzelnen Einstellungen deren Werte und Konfiguration zu erkl ren In diesem Handbuch wird dieser Hilfetyp als On Screen Sprech blasenhilfe bezeichnet Informationen zum Lesen dieser Dokument
19. PD Server deaktivieren 9 berpr fen Sie die Informationen im Dialogfeld Zusammenfassung zur Vorinstallation und klik ken Sie auf Installieren TotalFlow Print Manager wurde installiert und aktiviert 10 Wenn w hrend der Installation ein Dialogfeld Windows Sicherheitshinweis angezeigt wird klik ken Sie auf Zulassen 11 Wenn TotalFlow Print Manager aktiviert wurde wird das Dialogfeld Daten wiederherstellen an gezeigt Wenn Sie TotalFlow Print Manager Daten von einer fr heren Installation in einer Sicherungs datei gespeichert haben und diese wiederherstellen m chten gehen Sie wie folgt vor wWWichig Verwenden Sie diese Vorgehensweise zum Wiederherstellen von Daten die Sie mit dem unter TotalFlow Print Manager deinstallieren Seite 43 beschriebenen Vorgang gesichert haben Verwenden Sie ihn nicht zum Wiederherstellen von Daten die mit aiwbackup gesichert wurden 1 W hlen Sie Ich m chte Daten wiederherstellen aus 2 Klicken Sie auf Ausw hlen 3 Navigieren Sie zur Sicherungsdatei und klicken Sie auf ffnen Die Sicherungsdatei kann in einem beliebigen Ordner gespeichert werden Wir empfehlen den Ordnerinstallation_drive aiw aiwl backup Der Standardname der Sicherungsdatei lautet aiw backupdJJJMMTThhmm zip JJJJMMTThhmm ist ein Zeitstempel 12 Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld Installation abgeschlossen wird angezeigt 13 Klicken Sie auf Fertig Das Dialogfeld Neustart erford
20. RICOH TotalFlow Print Manager ED eee Bedienungsanleitung Vor der Installation Setup Anleitung Installation Version 3 0 0 Nach der Installation Informationen die nicht in diesem Handbuch enthalten gt ey sind finden Sie im Hilfe System Ihres Produkts Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch und bewahren Sie es griffbereit zum sp teren Nachlesen aut Einf hrung Wichtig Im vollen von der Rechtsprechung zugelassenen Rahmen ist der Hersteller in keinem Fall f r Sch den haftpflichtig die durch Fehler dieses Produkts durch Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch die Nutzung dieses Produkts und der in dessen Lieferumfang enthaltenen Bedienungsanleitungen entstehen Erstellen Sie stets Kopien oder Sicherungen von wichtigen Dokumenten oder Daten Dokumente und Da ten k nnen aufgrund von Bedienerfehlern oder Fehlfunktionen des Ger ts gel scht werden Es obliegt Ih nen zudem Schutzma nahmen gegen Computerviren W rmer und sonstige sch dliche Software zu treffen Der Hersteller ist in keinem Fall f r von Ihnen mit diesem Produkt erstellte Dokumente oder Ergebnisse der von Ihnen ausgef hrten Daten haftbar Entfernen Sie w hrend der Ausf hrung dieser Anwendung keine Datentr ger und setzen Sie keine Da tentrager ein Hinweise zu diesem Handbuch M glicherweise entsprechen manche Abbildungen oder Erkl rungen in diesem Handbuch nicht den Darstellungen in Ihrer Anwendung
21. ation Vor Verwendung dieser Anwendung Dieses Handbuch enth lt Anweisungen und Sicherheitshinweise f r die ordnungsgem e Verwendung dieser Anwendung Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig und vollst ndig durch bevor Sie diese Anwen dung verwenden Bewahren Sie dieses Handbuch auf damit Sie gegebenenfalls zu Referenzzwecken darauf zur ckgreifen k nnen Informationen zur Verwendung der Handb cher und der Hilfe Verwenden Sie die Benutzerhandb cher und die Sprechblasenhilfe gem Ihren jeweiligen Anforderungen Informationen zur Installation und zum Starten dieser Anwendung Siehe Konfigurationshandbuch Erste Schritte mit RICOH TotalFlow Print Manager Siehe Erste Schritte Informationen ber Funktionen und grundlegende Vorg nge dieser Anwendung Siehe Bedienerhandbuch Informationen zur Konfiguration von Bildschirmeinstellungen korrekten Eingaben usw Siehe Sprechblasen Hilfe auf dem Bildschirm Anzeigen von Bedienerhandb chern Konfigurationshandbuch und Bedienerhandbuch Verwenden Sie diese Prozeduren um die Benutzerhandb cher anzuzeigen HTML PDF Die Beschreibungen in HTML bzw PDF Format der Benutzerhandb cher sind identisch e So zeigen Sie die Anwenderanleitung in HTML an Klicken Sie in der TotalFlow Print Manager Benutzerschnittstelle auf VI die Hilfe Schaltfl che auf der rechten Seite der Men leiste und klicken Sie auf Hilfe Wenn Sie nicht an TotalFlow Print Manager angemelde
22. d im 32 Bit Modus ausgef hrt Systemanforderungen Unterst tzte Sprachen Zugeh rige Anwendungen Niederl ndisch Englisch Franz sisch Deutsch Italienisch Japanisch Spanisch Adobe Flash Player 11 2 oder h her Hinweis Adobe Flash Player ist in Google Chrome integriert Wenn Sie Chrome als Browser verwenden m ssen Sie Adobe Flash Player nicht separat installieren Wichtig Wenn der Client Computer keinen Zugriff auf das Internet hat stellen Sie sicher dass die aktuelle Version von Adobe Flash Player installiert ist Informationen zur Weiterverteilung von Adobe Flash Player in einem geschlossenen Intranet fin den Sie unter Weiterverteilung von Adobe Flash Player unter http www adobe com de products players flash player distribution html Da TotalFlow Print Manager im 32 Bit Modus ausgef hrt wird m ssen Sie die 32 Bit Version von Adobe Flash Player installieren auch wenn Sie ber ein 64 Bit Betriebssystem verf gen Adobe Reader 8 9 X oder XI Hinweis Adobe Reader ist in Adobe Acrobat enthalten Wenn Sie Adobe Acrobat 8 9 X oder XI installiert haben m ssen Sie Adobe Reader nicht separat installieren 2 Installation DEE ng e Daten sichern e TotalFlow Print Manager installieren e Den LPD Server deaktivieren e Den LPR Client installieren e Den FTP Server installieren e Installieren der permanenten Lizenz e Aktualisieren auf eine h here Version Daten sichern B
23. derungen 12 ee 38 Deinstallation 43 ENGI SINE a R 40 Installieren csere 19 Konfiguration en 41 25 TE ee ene One ae ee 40 MOPPE ara e E 40 bersicht ccccccccccesessescescseescsseseesesseseeeeen 11 Upadle eee enon ener REITER See ner eer er 26 CR E EE E T 38 U URLs Onlinehandbuch 2 TotalFlow Print Manager 38 V Virtuelle Drucker oiccen A OS ee 1 W Warenzeichen ccccccesssssssssssseessseeeeeeeseeeeeees 6 Web Adressen Onlinehandbuch 22 222220000000000 2 TotalFlow Print Manager 38 Web Browser Anforderungen 12 29 Konfiguration 29 Wichtige Informationen 2014 OX 0 6000 CE DE DE 2 2014 D3AN8553 D3AN8553 JsBeueyy Uld MO 418 0L HODIM
24. enn ein Dritt LPD Server installiert ist der nicht als Windows Dienst ausgef hrt wird erhalten Sie weitere Informationen in der Dokumentation zu diesem Produkt Den LPR Client installieren Wenn Sie Jobs von TotalFlow Print Manager an Durchgriffsdrucker bergeben m chten die sowohl PDF als auch andere Datenstr me drucken m ssen Sie auf dem System auf dem TotalFlow Print Manager in stalliert ist einen LPR Client installieren Des Weiteren m ssen Sie einen LPR Client auf allen anderen Sy stemen installieren die zum bergeben von Jobs an TotalFlow Print Manager das LPD Protokoll verwenden Hinweis Es stehen viele verschiedene LPR Clients zur Verf gung In diesen Prozeduren wird erl utert wie Sie den LPR Client installieren der im Windows Betriebssystem enthalten ist Diese Verfahren beziehen sich auf Windows 7 Windows Server 2008 und Windows Server 2012 In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben Unter einem 32 Bit Windows System Se aa Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an Suchen Sie eine Datei mit dem Namen C Windows System32 1pr exe Wenn Sie sie gefunden haben beenden Sie die Suche Der LPR Client ist bereits installiert Wenn Sie I pr exe nicht finden installieren Sie die LPR Anschlussmonitor Funktion Gehen Sie nach einer dieser Methoden vor e Verwenden Sie unter Windows 7 die Systemsteuerung 1 W hlen Sie die Ansicht Gro e Symbole
25. er folgenden Tabelle werden die geltenden Voraussetzungen f r den Computer angegeben auf dem Sie TotalFlow Print Manager installieren Computer e CPU 2 4 GHz Dual Core Hauptspeicher 4 GB Festplatte 10 GB freier Speicherplatz auf dem Systemlaufwerk 100 GB freier Speicherplatz f r bis zu f nf Druckern Systemanforderungen Anforderungen Da TotalFlow Print Manager den freien Speicherbereich auf der Festplatte nicht berpr ft k nnen Sie TotalFlow Print Manager m glicherweise auch mit weniger freiem Speicherbereich installieren und starten In diesem Fall erhalten Sie eine Windows Fehlermeldung oder eine Datenbank Fehlermeldung wenn die Festplatte voll ist 2 Ein Drucker ist eine eindeutige IP oder eindeutiger Host Name Folgende e Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 Standard oder Enterprise 64 Bit Windows Server 2008 R2 Standard oder Enterprise mit Service Pack 1 64 Bit Windows 8 Enterprise 64 Bit Windows 8 Professional 64 Bit Betriebssystem Windows 7 Enterprise oder Ultimate 32 oder 64 Bit Windows 7 Enterprise oder Ultimate mit Service Pack 1 32 oder 64 Bit e Windows 7 Professional 32 Bit oder 64 Bit WwWWichig Unter 64 Bit Betriebssystemen wird TotalFlow Print Manager im 32 Bit Modus ausgef hrt TCP IP Port 1P Ports TotalFlow Print Manager Benutzerschnittstelle 1 5080 Benutzerhandbuch in HTML Format 15888 LPD Server 515 FTP Server 20 2 Wenn diese Ports
26. erlich wird angezeigt 14 Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Klicken Sie auf Jetzt um den Computer sofort neu zu starten e Klicken Sie auf Sp ter um vor dem Neustart noch andere Aufgaben auf dem Computer auszuf hren Wenn Sie Windows neu starten wird TotalFlow Print Manager automatisch gestartet Den LPD Server deaktivieren Wenn Sie Jobs ber das LPD Protokoll an TotalFlow Print Manager bergeben m chten m ssen Sie an dere LPD Server auf dem System deaktivieren auf dem TotalFlow Print Manager installiert ist Der Total Flow Print Manager Server beinhaltet einen LPD Server Es kann nur jeweils ein LPD Server auf einem System ausgef hrt werden Gehen Sie wie folgt vor um einen anderen LPD Server zu deaktivieren 1 Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an 2 W hlen Sie in der Windows Systemsteuerung die Ansicht Gro e Symbole oder Klassische Ansicht 3 Doppelklicken Sie auf Verwaltung und anschlie end auf Dienste 4 Suchen Sie folgende Dienste 21 22 2 Installation e TCP IP Druckserver LPDSVC e Zeilendruckerd mon Dienst Line Printer Daemon Service LPD e Alle Dritt LPD Server die als Windows Dienst ausgef hrt werden 5 Wenn die Suche erfolgreich war w hlen Sie die Dienste aus und klicken Sie auf Beenden a Hinweis M glicherweise finden Sie keinen dieser Dienste Sie sind nicht auf allen Windows Systemen installiert und aktiviert W
27. etzt Auslassungspunkte bedeuten dass eine Aufz hlungsreihe weiter fortgesetzt wer den kann Warenzeichen Adobe das Adobe Logo Acrobat das Adobe PDF Logo Distiller und Reader sind eingetragene Wa renzeichen oder Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L n dern Alle anderen Warenzeichen sind das Eigentum des jeweiligen Besitzers Teile dieser Software sind Copyright 1984 2013 Adobe Systems Incorporated und ihrer Lizenzgeber Alle Rechte vorbehalten Fiery ist ein eingetragenes Warenzeichen von Electronics for Imaging Inc in den USA und oder ande ren L ndern EFI ist ein Warenzeichen von Electronics for Imaging Inc in den USA und oder anderen L ndern Firefox ist eine eingetragene Warenzeichen der Mozilla Foundation Google und Chrome sind Warenzeichen von Google Inc IBM und DB2 sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Linux ist eine eingetragene Warenzeichen von Linus Torwalds in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Windows Server Windows Vista und Internet Explorer sind eingetragene Waren zeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Die korrekten Namen der Windows Betriebssysteme lauten wie folgt e Die Produktnamen von Windows XP sind Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Die
28. evor Sie einen Patch installieren verwenden Sie das Programm aiwbackup um eine Kopie Ihrer Total Flow Print Manager Konfiguration zu archivieren Sie k nnen die Sicherungskopie verwenden um die Konfiguration wiederherzustellen wenn Sie den Patch entfernen m ssen 9 Wichtig e Sie k nnen die Programme zum Sichern und Wiederherstellen nicht verwenden um Daten von einer Version von TotalFlow Print Manager zu sichern und sie auf einer anderen Version wiederherzustellen e Das Programm aiwbackup stoppt TotalFlow Print Manager automatisch Wenn Sie ein anderes Datensicherungsprogramm verwenden stoppen Sie zuerst TotalFlow Print Manager e Sie m ssen aiwrestore verwenden um Daten die Sie mithilfe von aiwbackup sichern wiederherzustellen Verwenden Sie nicht den Wiederherstellungsprozess im TotalFlow Print Manager Installationsprogramm e Wenn Sie den TotalFlow Print Manager Server aktualisieren sichern wiederherstellen oder Aktionen ausf hren die das manuelle Starten oder Beenden des Services erfordern stellen Sie sicher dass PitStop Server ausgeschaltet ist Ansonsten k nnen Sie die Anwendung m glicherweise nicht verwenden wenn sie neu gestartet wird Gehen Sie wie folgt vor um TotalFlow Print Manager Daten zu sichern 1 Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an 2 Um die Zeichen optimal anzuzeigen legen Sie die Schriftart auf Consolas oder Lucinda fest 1 ffnen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster
29. g weiterzumachen Ist die Wiederherstellung abgeschlossen erscheint eine Nachricht mit dem Hinweis dass die Wieder herstellung erfolgreich war 7 Starten Sie TotalFlow Print Manager 46 INDEX A Adobe Flash Player 12 Adobe Reader 12 GV DIG A een een 17 CO cease OTO 44 Anmelden 38 Anmeldung nennen 38 Anzeigevoraussetzungen 12 B Betriebssystemvoraussetzungen 12 Browser Anforderungen 12 B cher Anzeigen von HTML 2 Anzeigen von PDF 2 Pest re bung anne Re ee 2 C Chrome Datenschutz nn 35 Konfiguration a EURE 35 Sicherheit 35 ONCE L IE E E E A A 35 Unterst tzte Versionen 29 Computeranforderungen 12 D Dateisystemanforderungen 12 Dates inne 17 Daten wiederherstellen 224222202222000 0 gt AA Drucker ea A E Erneut starten nein AO F Fehlerwiederherstellung Daten sichern ss 17 Festplattenvoraussetzungen 12 Firefox Datenschutz ss 32 OUI O Mesiasen reien 32 Sicherheit ccccceeeeeeeseeeeeececceceeeeceeeeseeeeaeas 32 CIC NO Moss Bieter vate ee ee 32 Unterst tzte Versionen 12 Firewalls een 12 FIR OMY ER ersehen 24 G Google Chrome Datenschu
30. ge Benutzername f r TotalFlow Print Manager lautet Admin Bei Anwendernamen muss die Gro Kleinschreibung beachtet werden 5 Geben Sie Ihr Kennwort im Feld Kennwort ein Das werkseitige Kennwort f r den Benutzer Admin lautet password Bei den Passw rtern muss die Gro Kleinschreibung beachtet werden 6 Klicken Sie auf Anmelden Wenn Sie sich zum ersten Mal bei TotalFlow Print Manager anmelden oder Ihr Kennwort abgelaufen ist m ssen Sie Ihr Kennwort ndern RICOH TotalFlow Print Manager a EEE Abbrechen 1 Geben Sie Ihr altes Kennwort in das Feld Aktuelles Kennwort ein 2 Geben Sie Ihr neues Kennwort im Feld Neues Kennwort und im Feld Kennwort best tigen ein Kennw rter k nnen zwischen 8 und 32 Byte bis zu 32 Ein Byte Zeichen lang sein Bei den Kennw rtern muss die Gro Kleinschreibung beachtet werden Kennw rter d rfen die folgen den Zeichen nicht enthalten Apostroph lt kleiner als 39 40 3 Nach der Installation Gleichheitszeichen gt Gr er als Gravis senkrechter Strich Tilde Dollar Zeichen gefolgt von linker geschwungener Klammer entf L schen Taste Alle nicht druckbaren Zeichen 3 Klicken Sie auf ndern TotalFlow Print Manager starten und stoppen TotalFlow Print Manager wird als Windows Dienst ausgef hrt Er wird automatisch gestartet wenn er in stalliert wird und jedes Mal wenn Sie Windows starten We
31. i TotalFlow Print Manager mI Drucker Drucker See Job Ticket Durchgriff Drucken und Binden Gehen Sie wie folgt vor um eine einfache Konfiguration zu erstellen und zu testen 1 Konfigurieren Sie einen Drucker so dass er das Ausgabedruckerger t darstellt 2 Konfigurieren Sie einen virtuellen Drucker so dass er eine oder mehrere der Job bergabemethoden verwendet 3 Ordnen Sie den virtuellen Drucker dem Drucker zu A bergeben Sie einen Job an den virtuellen Drucker durch Verwendung der entsprechenden Job bergabemethode 5 Pr fen Sie die Ausgabe von dem Druckerger t 42 TotalFlow Print Manager deinstallieren TotalFlow Print Manager deinstallieren Um TotalFlow Print Manager zu deinstallieren verwenden Sie das Windows Dienstprogramm Programme und Funktionen Hinweis Diese Vorgehensweise bezieht sich auf Windows 7 In anderen Versionen von Windows gibt es leichte Abweichungen Unter Windows XP nennt sich das Dienstprogramm Programme und Funktionen beispielsweise Programme hinzuf gen oder entfernen Gehen Sie wie folgt vor um TotalFlow Print Manager zu deinstallieren 1 Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an 2 Klicken Sie auf Start dann auf Systemsteuerung Die Windows Systemsteuerung wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Systemsteuerung die Ansicht Gro e Symbole oder Klassische Ansicht 4 Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen
32. ine Deinstallation ohne Sicherungskopie auszuf hren w hlen Sie Nein aus und klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld TotalFlow Print Manager deinstallieren wird angezeigt Klicken Sie auf Deinstallieren Das Dialogfeld Deinstallation abgeschlossen wird angezeigt Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Um Windows sofort neu zu starten w hlen Sie Ja System neu starten e Um Windows sp ter neu zu starten w hlen Sie Nein System sp ter neu starten Klicken Sie auf Fertig DHinweis Nach dem Neustart f hrt der Deinstallationsprozess einige weitere Vorg nge aus Halten Sie das Ger t nicht an Daten wiederherstellen Wenn Sie das Programm aiwbackup verwendet haben um TotalFlow Print Manager zu sichern bevor Sie den Patch installiert haben und Sie den Patch dann deinstalliert haben verwenden Sie das Programm aiwrestore um TotalFlow Print Manager auf die Konfiguration zur ckzusetzen die Sie im Sicherungsar chiv gespeichert haben Wichtig Sie k nnen die Programme zum Sichern und Wiederherstellen nicht verwenden um Daten von einer Version von TotalFlow Print Manager zu sichern und sie auf einer anderen Version wiederherzustellen Das Programm aiwrestore stoppt TotalFlow Print Manager automatisch Wenn Sie ein anderes Programm verwenden um gesicherte Daten wiederherzustellen stoppen Sie zuerst TotalFlow Print Manager Sie m ssen aiwrestore verwenden um Daten die Sie mithilfe von aiwbackup siche
33. ist 1 Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an 2 Installieren Sie den FTP Server e Auf Windows XP Professional 1 Doppelklicken Sie in der Windows Systemsteuerung auf Software und klicken Sie dann auf Windows Komponenten hinzuf gen entfernen 2 W hlen Sie im Assistenten f r Windows Komponenten Internetinformationsdienste lIS und klicken Sie auf Details 3 W hlen Sie FTP Dienst File Transfer Protocol und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie auf Weiter Der Assistent f r Windows Komponenten installiert IIS 5 Klicken Sie auf Fertig stellen e Auf Windows Server 2008 folgen Sie den Anweisungen im Thema Einrichten von FTP in IIS 7 in der Microsoft TechNet Library unter http technet microsoft com en us libra ry cc 7 71012 28WS 10 29 aspx locale entspricht einem der folgenden Werte de de Deutsch en us Englisch es es Spanisch fr fr Franz sisch jt it Italienisch Hinweis Sie k nnen de de f r Deutsch festlegen um Anweisungen auf Deutsch zu erhalten e Unter Windows Server 2012 1 Klicken Sie auf Server Manager und anschlie end auf Verwalten 2 W hlen Sie Rollen und Funktionen hinzuf gen aus 3 Klicken Sie auf Weiter bis Serverrollen angezeigt wird Aktivieren Sie Webserver 1IS Installieren der permanenten Lizenz 4 Klicken Sie auf Funktion hinzuf gen und anschlie end auf Weiter bis Rollenservice angezeig
34. k beschrieben Anweisungen f r eine grundle gende Konfiguration finden Sie unter TotalFlow Print Manager Erste Schritte Ausf hrliche Anweisungen erhalten Sie im TotalFlow Print Manager Bedienerhandbuch Sie m ssen mindestens einen virtuellen Drucker und einen Drucker haben um TotalFlow Print Manager verwenden zu k nnen Virtuelle Drucker empfangen Jobs und bergeben die Jobs an TotalFlow Print Manager Drucker Virtuelle Drucker empfangen Jobs ber folgende Job bergabemethoden TotalFlow Anwendungen Von diesen Programmen aus k nnen Sie Job an TotalFlow Print Manager virtuelle Drucker senden e RICOH TotalFlow Path e RICOH TotalFlow Prep e RICOH TotalFlow PM Job Submission Ordner f r Sofortdruck Sie k nnen f r einen virtuellen Drucker einen bestimmten Ordner als Ordner f r Sofortdruck angeben Sie k nnen Druckdateien ber die Kopierfunktion oder ber FTP in den Ordner f r Sofortdruck kopieren LPD Sie k nnen Druckdateien ber das LPD Protokoll an einen virtuellen Drucker senden Sie erstellen Drucker zur Darstellung von Druckerger ten in TotalFlow Print Manager Drucker empfangen Jobs von virtuellen Druckern und senden Jobs an Druckerger te Der Druckertyp den Sie erstellen um eine Druckereinheit darzustellen h ngt von den Funktionen der Druckereinheit ab Jobticket Jobticket Drucker werden Druckereinheiten zugeordnet die Job Tickets unterst tzen Sie k nnen Jo boptionen festlegen indem Sie die Job
35. kies und Websitedaten blockieren 5 W hlen Sie unter JavaScript Ausf hrung von JavaScript f r alle Websites zulassen empfohlen aus 6 Bl ttern Sie herunter und klicken Sie auf OK 7 Gehen Sie wie folgt vor um die Sprache zu ndern die TotalFlow Print Manager f r die Benutzer schnittstelle verwendet 1 Bl ttern Sie herunter zum Bereich Sprache im Dialogfeld Einstellungen und klicken Sie auf Einstellungen f r Sprachen und Rechtschreibpr fung Das Dialogfeld Sprache wird angezeigt Sprache x F gen Sie Sprachen hinzu und sortieren Sie diese durch Ziehen nach eigenem Wunsch Sprache Deutsch Deutsch Google Chrome wird in dieser Sprache angezeigt Diese Sprache wird f r die Rechtschreibpr fung verwendet Englisch Vereinigte Staaten Englisch Hinzuf gen Rechtschreibpr fung aktivieren OK 37 38 3 Nach der Installation 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 W hlen Sie aus der Drop down Liste Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK TotalFlow Print Manager unterst tzt die folgenden Sprachen Niederl ndisch Englisch Franz sisch Deutsch Italienisch Japanisch Spanisch Hinweis Wenn mehrere L ndereinstellungen wie z B Deutsch und Deutsch Deutschland f r Ihre Sprache verf gbar sind spielt es keine Rolle welche L ndereinstellung sie ausw hlen Wenn Sie die Browsersprache auf eine nicht unterst tzte Sprache festlegen verwendet TotalFlow Prin
36. n Sie nach einer dieser Methoden vor e Verwenden Sie unter Windows 7 die Systemsteuerung 1 W hlen Sie die Ansicht Gro e Symbole 2 m Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen und klicken Sie dann auf Windows Funktionen ein oder ausschalten 3 Erweitern Sie die Option Druck und Dokumentdienste A Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf OK e Verwenden Sie unter Windows Server 2008 den Server Manager 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Features 2 Klicken Sie auf Features hinzuf gen 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie auf Installieren e Verwenden Sie auf Windows Server 2012 den Server Manager 1 Klicken Sie auf Verwalten 2 Klicken Sie auf Features und Rollen hinzuf gen 3 Klicken Sie auf Weiter bis Feature angezeigt wird A Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor und klicken Sie auf Weiter 23 24 2 Installation 5 Klicken Sie auf Installieren 5 Kopieren Sie diese Dateien von C Windows System32 in das Verzeichnis C Windows SysWOW64 Ipr exe Iprhelp dl Iprmon dl Iprmonui dll Den FTP Server installieren Wenn Sie Jobs ber FTP an TotalFlow Print Manager bergeben m chten m ssen Sie den FTP Server auf dem Computer installieren auf dem Sie TotalFlow Print Manager installieren sofern dies noch nicht geschehen
37. nachfragen amp mailto 2 Jedes Mal nachfragen N Podcast 2 Vorschau in Firefox amp Portable Document Format PDF 21 Vorschau in Firefox Video Podcast 2 Vorschau in Firefox amp webcal 2 Jedes Mal nachfragen IN Web Feed 2 Vorschau in Firefox Abbrechen Hilfe 3 W hlen Sie unter Inhaltstyp die Option Portable Document Format PDF aus 4 W hlen Sie Adobe Acrobat verwenden in Firefox in der Dropdown Liste Aktion aus 5 Klicken Sie auf OK Google Chrome konfigurieren und Adobe Reader installieren Um ber Google Chrome auf TotalFlow Print Manager zuzugreifen m ssen Sie den Browser konfigurie ren und den Adobe Reader installieren Der Adobe Flash Player ist in Chrome integriert sodass sie ihn nicht separat installieren m ssen 35 3 Nach der Installation Hinweis In dieser Prozedur wird die Konfiguration von Google Chrome 22 0 1229 79 m unter Windows 7 gezeigt In anderen Versionen von Chrome und Windows gibt es eventuell leichte Abweichungen Gehen Sie wie folgt vor um Google Chrome zu konfigurieren 1 Klicken Sie auf das Konfigurationssymbol und klicken Sie dann auf Einstellungen Das Dialogfeld Einstellungen wird angezeigt Premio x Lo C settings Le Chrome Einstellungen Arrie ri i AL Peer Sa ah PTE ine ere Fi late Lae En Pre par eee er Ge eee a nor ar i E l re Tir d en ar Co Croire ui make rot SUA ornate m rer Lei a W
38. nd Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren Hinweis In diesem Verfahren wird die Konfiguration von Internet Explorer unter Windows 7 beschrieben In anderen Versionen von Windows gibt es m glicherweise leichte Abweichungen Gehen Sie wie folgt vor um Internet Explorer zu konfigurieren 1 Klicken Sie auf das Symbol Extras und dann auf Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen wird angezeigt Die Registerkarte Allgemein ist ge ffnet 29 3 Nach der Installation Internetoptionen Verbindungen Programme Erweitert Allgemein sicherheit Datenschutz Inhalte Startseite 2 Geben Sie pro Zeile eine Adresse an um Startseiten mS Fear zu ersteien Aktuelle Seite Standardsete Leere Seite Browserverlauf IK L scht tempor re Dateien den Yerlauf Cookies gespeicherte Kennwd rter und Webformularinformationen Browserverlauf beim Beenden l schen L schen Enstlingen Suchen d ndert Suchstandards Registerkarten ndert die Anzeige von Webseiten in Einstellungen Registerkarten Darstellung Farben ns ED m mm 2 Klicken Sie unter Browserverlauf auf Einstellungen Das Dialogfeld Tempor re Internetdateien und Verlauf wird angezeigt 3 W hlen Sie unter Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen die Option Bei jedem Zugriff auf die Webseite aus Klicken Sie dann auf OK 4 Gehen
39. nformationen zur Weiterverteilung von Adobe Flash Player in einem geschlossenen Intranet finden Sie unter Weiterverteilung von Adobe Flash Player unter htto www adobe com de products players flash player distribution html Da TotalFlow Print Manager im 32 Bit Modus ausgef hrt wird m ssen Sie die 32 Bit Version von Adobe Flash Player installieren auch wenn Sie ber ein 64 Bit Betriebssystem verf gen 12 Laden Sie Adobe Reader von der Adobe Website herunter und installieren Sie die Anwendung F hren Sie die Anweisungen auf der Adobe Website aus Hinweis Adobe Reader ist in Adobe Acrobat enthalten Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben m ssen Sie Adobe Reader nicht separat installieren Mozilla Firefox konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren Um mit Mozilla Firefox auf TotalFlow Print Manager zuzugreifen m ssen Sie den Browser konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren Hinweis In dieser Prozessor wird die Konfiguration von Firefox 13 0 1 unter Windows 7 gezeigt In anderen Versionen von Firefox und Windows gibt es leichte Abweichungen Gehen Sie wie folgt vor um Mozilla Firefox zu konfigurieren 1 Klicken Sie auf Firefox und auf Optionen Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt Mozilla Firefox konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren Einstellungen a2 e a2 Q XR Allgernein Tabs Inhalt Amwendungen Datenschutz Sicherheit
40. nn Sie TotalFlow Print Manager stoppen und erneut starten m ssen verwenden Sie das Dialogfeld f r Windows Dienste Hinweis e Diese Prozedur bezieht sich auf Windows 7 In anderen Versionen von Windows kann es leichte Abweichungen geben e Es ist nicht notwendig die TotalFlow Print Manager Benutzerschnittstellezu beenden bevor Sie TotalFlow Print Manager stoppen oder erneut starten Gehen Sie wie folgt vor um TotalFlow Print Manager zu stoppen und starten 1 Klicken Sie auf Start dann auf Systemsteuerung Die Windows Systemsteuerung wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Systemsteuerung die Ansicht Gro e Symbole oder Kleine Symbole 3 Doppelklicken Sie auf Verwaltung Der Ordner Verwaltung wird angezeigt 4 Doppelklicken Sie auf Dienste Das Dialogfeld Dienste wird angezeigt 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 6 W hlen Sie aus der Liste der Services TotalFlow Druckmanager aus Es werden die Aktionen angezeigt die Sie f r TotalFlow Print Manager durchf hren k nnen 7 Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Um TotalFlow Print Manager zu stoppen klicken Sie auf Stoppen e Um TotalFlow Print Manager neu zu starten klicken Sie auf Neustart TotalFlow Print Manager konfigurieren TotalFlow Print Manager konfigurieren Nachdem Sie sich bei TotalFlow Print Manager angemeldet haben m ssen Sie ihn konfigurieren Unter diesem Thema wird der Konfigurationsprozess im berblic
41. nstalliert werden Die x64 Version kann nicht auf einem x86 Betriebssystem installiert werden iD Sie k nnen keine anderen Sprachen ber Japanisch oder Japanisch ber andere Sprachen installieren 27 28 3 Nach der Installation Tr e Client Computer konfigurieren e Bei TotalFlow Print Manager anmelden e TotalFlow Print Manager starten und stoppen e TotalFlow Print Manager konfigurieren e TotalFlow Print Manager deinstallieren e Daten wiederherstellen Client Computer konfigurieren Sie k nnen ber ein beliebiges Windows System das Zugriff auf das Netz hat auf die Benutzerschnitt stelle von TotalFlow Print Manager zugreifen Sie m ssen auf jedem System einen Webbrowser installie ren und konfigurieren Wenn Sie von dem System aus auf die Benutzeroberfl che zugreifen m chten auf dem TotalFlow Print Manager installiert ist installieren Sie den Browser auch dort Der Browser nutzt Adobe Flash Player um die Benutzerschnittstelle anzuzeigen Mit Adobe Reader werden PDF Jobs angezeigt Sie k nnen folgende Browser auf diesen Systemen installieren 2012 2008 Windows XP Windows Vista 2008 R2 Windows 7 Windows 8 Internet Explo rer 9 oder h her Mozilla Firefox Ja 12 oder h her Chrome 19 0 oder h her Internet Explorer konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren Um mit Internet Explorer auf TotalFlow Print Manager zuzugreifen m ssen Sie den Browser konfigurieren u
42. o shee a sei fn Chores rer Bam Start u Tu Tat a Le Fi p tir Brani Gaian Piro three Ester bear ruia Pi Lt rie d al che ria wi F Pa ae a das f TE E T HER LT EN ET Cl datant fr ore si Che Aion O ren werden m i itii by r f F roc Ge Che oral Hs d ha mi tir belie i e e SS SS im F Er Far 1 rn m Fsehole rer men T 2 Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen 3 Bl ttern Sie herunter bis zu Datenschutz und klicken Sie auf Inhaltseinstellungen Das Dialogfeld Inhaltseinstellungen wird angezeigt 36 Google Chrome konfigurieren und Adobe Reader installieren Inhaltseinstellungen x Cookses u Speicherung lokaler Daten zulassen enplohlen Speicherung lokaler Den nur f r aktuelle Strung naleten Speicherung von Daten f r alle Websan blocingnen Pint ee boat Ahi rand Alebo Pai ee hler ara G lse und andere ebute wid Phy jeen bern Chen lei Crete l a hari Ausnahmen verweilen Ale Coco und Vebrtedeten Bilder Alle Bid ange pen ere olen Keine Poder anzeigen Ausnahmen venwaller y savaSoript 1 uilans von Lawebe np Fur alle Wiete ulihe emplohler i Auvfuhrung wor Jrsabonpd fur keine lebte mirren Ausnahmen winan Handler Regeteeung von Websites als Manderd Handler f r Protokolle zulassen empfohlen Verbit wor Pretokollen fie ewig Arber ul Handle vera er UK A Deaktivieren Sie unter Cookies das Kontrollk stchen Drittanbieter Coo
43. rdordner wiederherstellen W hlen Systemaktivierung O Daten wiederherstellen O Installation abgeschlossen InstallAnywhere Abbrechen Zur ck 1 Optional Um das standardm ige Installationsverzeichnis zu ndern klicken Sie auf Ausw hlen Navigieren Sie zum Verzeichnis in dem Sie TotalFlow Print Manager installieren m chten und klicken Sie auf OK Notes 1 Wenn Sie den Standardinstallationsordner akzeptieren und C Program Files RICOH Total Flow PM nicht vorhanden ist wird er vom Installationsprogramm erstellt 2 Wenn Sie ein 64 Bit System verwenden hat der Ordner den Namen C Programme x86 RICOH TotalFlowPM 3 Das Installationsprogramm erstellt einen weiteren Ordner namens Installationslaufwerk aiw aiwl Dateien die von TotalFlow Print Manager verwendet werden beispielsweise Spooldateien Steuerdateien und Trace Dateien werden dort abgelegt 2 Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld Lizenzvereinbarung wird angezeigt 7 Im Dialogfeld Lizenzvereinbarung 1 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch 2 Klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung 3 Klicken Sie auf Weiter 8 Im Dialogfeld Benutzer und Firma 1 Geben Sie Ihren Namen im Feld Anwendername ein 2 Geben Sie den Namen Ihrer Firma im Feld Firmenname ein 3 Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld Zusammenfassung zur Vorinstallation wird angezeigt 20 Den L
44. ren Aktualisieren auf eine h here Version 8 Es wird eine Meldung angezeigt dass eine ltere Version von TotalFlow Print Manager vorhanden ist Sie werden gefragt ob Sie die neue Version installieren m chten RICOH TotalFlow Print Manager Einf hrun A SRE ELLE Version 2 0 0 von TotalFlow Print Manager ist installiert M chten Sie sie auf die Version RICOH TotalFlow Print Manager 3 0 0 aktualisieren Installationspfad C Programme T otalFlow T otalFlow PM Warnung Brechen Sie den Aktualisierungsvorgang nach diesem Dialogfeld nicht ab Abh ngig von der Anzahl der Jobs kann der Aktualisierungsvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen InstallAnywhere Klicken Sie auf Ja Die neue Version von TotalFlow Print Manager wird installiert und aktiviert 9 Wenn w hrend der Installation ein Dialogfeld Windows Sicherheitshinweis angezeigt wird klik ken Sie auf Zulassen 10 Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfeld Installation abgeschlossen wird angezeigt 11 Klicken Sie auf Fertig Das Dialogfeld Neustart erforderlich wird angezeigt 12 Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor e Klicken Sie auf Jetzt um den Computer sofort neu zu starten e Klicken Sie auf Sp ter um vor dem Neustart noch andere Aufgaben auf dem Computer auszuf hren Notes 1 Es wird empfohlen den Browser Cache vor jeder Installation Aktualisierung zu l schen Die x86 Version kann nicht auf einem x64 Betriebssystem i
45. rn wiederherzustellen Verwenden Sie nicht den Wiederherstellungsprozess im TotalFlow Print Manager Installationsprogramm Wenn Sie den TotalFlow Print Manager Server aktualisieren sichern wiederherstellen oder Aktionen ausf hren die das manuelle Starten oder Beenden des Services erfordern stellen Sie sicher dass PitStop Server ausgeschaltet ist Ansonsten k nnen Sie die Anwendung m glicherweise nicht verwenden wenn sie neu gestartet wird Gehen Sie wie folgt vor um TotalFlow Print Manager Daten wiederherzustellen l Melden Sie sich als lokaler Administrator bei Windows an Daten wiederherstellen 2 Installieren Sie TotalFlow Print Manager neu Um die Zeichen optimal anzuzeigen legen Sie die Schriftart auf Consolas oder Lucinda fest 1 ffnen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster Eigenschaften yon CAWINDOWS system dic x Optionen Schriftart Layout Farben Fenstervorschau Grohe m Schriftart Zeichen fett E Lucida Console Rasterschrittart Ausgew hlte Schrittar Lucida Console CS WINDOWS gt dir Jede Zeichen ist SYSTEM DIE 1 Piel breit SS TEMS 2 lt DIR gt 1 Sr RAT TT Zend 12 Fixel hoch Abbrechen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf m das Symbol Befehlszeile und klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie Consolas oder Lucinda Console im Dialogfeld Schriftart aus um die Standardschrift art zu ndern und klicken Sie auf OK um die neue
46. rt Meeting jij Secure J Sign E Forms SP Review amp Comment Opnames Mo goor ah E RICOH TotalFlow Print Manager Bedieneranweisungen TotalFlow Print Manager des Benutzerhandbuchs Beispielaufgaben ausf hren Konfiguration Objekte verwalten Mit Jobs arbeiten Arbeiten mit Berichten Sicherheit Sichern und Wiederherstellen Fehlerbehebung TotalFlow Print Manager Fehlermeldungen Referenz Informationen die nicht in diesem Handbuch enthalten gt wy sind finden Sie im Hilfe System Ihres Produkts Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch und bewahren Sie es griffbereit zum sp teren Nachlesen auf Anzeigen der Sprechblasen Hilfe e Wenn Sie die Maus auf bestimmte Elemente auf den Seiten der Benutzerschnittstelle bewegen ohne darauf zu klicken wird die Hilfe f r das jeweilige Element in einer Sprechblase angezeigt Tb asad Rs Erneut drucken Pd bookletp df Wd foldpdf e Wenn Sie die Maus auf ein Merkmal in einem Dialogfeld bewegen wird das Fragezeichen 4 Symbol neben dem Namen des Merkmals angezeigt Klicken Sie auf um die Sprechblasen Hil fe f r dieses Merkmal anzuzeigen Klicken Sie in der Sprechblasen Hilfe auf um die zugeh rige Seite in dem HTML Bedienerhandbuch anzuzeigen TEF IP Adresse oder Hostname Gibt entweder die P Netzwerkadresse oder den Hostnamen der Druckereinheit an L nge Die Netzwerk IP Adresse kann bis z
47. sen dieser Dokumentation ccccccscceessseceeseeecesseecesseeccesseeceseeesesseecesseeeensaeens 2 Vor Verwendung dieser ii Wy SMU Ie oa iececnccae eecin cane tegen ncantie essen a setesciasganencced eeeccdsstenassdenantensderspetoceraee 2 Informationen zur Verwendung der Handb cher und der Hilfe nennen 2 VADO E cate ou EE E E E E E esecupiesseunsnsesuensuesses 5 War E NEN a a E EE TE euer 6 1 Vor der Installation bersicht von TotalFlow Print Manager 11 WOT derk On OUT ee ee assed oaeasaceconcaiees aoestee osgeasee 11 Fe COICO TVS LAI in acon ce EE mic EINER SERIEN EHEN NENNEN NEE OREIEILIEAENEA ELEEE RER CRUREHHANL EIER NIIEN 11 System CANS AUIAIS LEE TP Eee 12 2 Installation DOS a 17 TotalFlow Print Manager installieren een ae 19 Den LPD Server deaktivieren sise 21 Den LPR Client installieren iii 22 Unter einem 32 B1 Windows Velen ee ee 22 Unter einem Oo Bi Wingowss Velen een een 23 Den FTP Server installieren sisi 24 Installieren der permanenten Lizenz ss 25 Aktualisieren auf eine h here Version 26 3 Nach der Installation Client Computer Kon une Ten ee ae ee 29 Internet Explorer konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren 29 Mozilla Firefox konfigurieren und Adobe Flash Player und Adobe Reader installieren 32 Google Chrome konfigurieren und Adobe Reader installieren
48. stallationsverzeichnis Installationsordner bin aiwbackup r TotalFlow Print Manager installieren Wichig gt Die Option r unterscheidet sich f r die Befehle aiwbackup und aiwrestore leicht e In aiwbackup speichert die Option r Jobs obwohl keine Jobdateien gespeichert werden e In aiwrestore stellt die Option r keine gespeicherten Jobs wieder her Wenn Sie die Option r verwenden wenn Sie TotalFlow Print Manager sichern sollten Sie diese Option auch verwenden wenn Sie das System wiederherstellen Wenn Sie die Option r f r die Datensicherung verwenden und Daten ohne diese Option wiederherstellen stellen Sie m glicherweise Jobs wieder her die nicht gespeichert wurden Es erscheint eine Best tigungsnachricht 5 Geben Sie Y ein um mit der Sicherung weiterzumachen Die Datensicherung wird im Hintergrund ausgef hrt und es kann mehrere Minuten dauern bis sie ab geschlossen ist Dies h ngt von der Anzahl und der Gr e der gesicherten Dateien ab In der Einga beaufforderung werden keine Statusaktualisierungen angezeigt Die Datensicherung wird jedoch ausgef hrt Wenn sie abgeschlossen ist k nnen Sie die Datensicherungsdatei im Verzeichnis in stallation_drive aiw aiwl backup sehen TotalFlow Print Manager installieren Um TotalFlow Print Manager zu installieren ben tigen Sie die TotalFlow Print Manager Installationsmedien Gehen Sie wie folgt vor um TotalFlow Print Manager zu installieren 1 Melden Sie sich
49. t Manager standardm ig Englisch 4 Ziehen Sie Ihre Sprache an die erste Listenposition und klicken Sie auf OK 8 Laden Sie Adobe Reader von der Adobe Website http www adobe com herunter und in stallieren Sie die Anwendung F hren Sie die Anweisungen auf der Adobe Website aus Hinweis Adobe Reader ist in Adobe Acrobat enthalten Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben m ssen Sie Adobe Reader nicht separat installieren Bei TotalFlow Print Manager anmelden Gehen Sie wie folgt vor um sich bei TotalFlow Print Manager anzumelden 1 ffnen Sie ein Browser Fenster 2 Geben Sie diese URL in die Adresszeile des Browsers ein Dabei steht Hostname f r den Hostnamen oder die IP Adresse des Computers auf dem TotalFlow Print Manager installiert ist http hostname 15080 TFPM 3 Wenn in der Informationsleiste des Browsers ein Sicherheitshinweis angezeigt wird schlie en Sie die Informationsleiste und setzen Sie den Vorgang fort Das TotalFlow Print Manager Anmeldungsdialogfeldwird angezeigt Bei TotalFlow Print Manager anmelden RICOH TotalFlow Print Manager N J EE Benutzername M Hinweis Wenn Sie keinen Internetzugang haben m ssen Sie u U bis zu 5 Minuten warten bis der Anmeldedialog angezeigt wird Dies liegt daran dass Adobe Flash Player am besten in einer Umgebung mit Internet funktioniert A Geben Sie Ihren Benutzernamen im Feld Benutzername ein Der werkseiti
50. t sind geben Sie diese URL in einem Web Browser ein http hostname 15888 help index jsp Der Name des Com puters auf dem TotalFlow Print Manager installiert ist lautet Hostname AG a File Edit View History Bookmarks Yahoo Tools Help pl RICOH TotalFlow Production Manager gt fl x E Hilfe TotalFlow Print Manager C v Google A N A 1 Wu RICOH TotalFlow Print Manager Information Center Durchsuchen Suchbereich Alle Themen Inhalt 87 B 5 eo fle oa TotalFlow Print Manager Konfiguration Startseite Objekte verwalten Mit Jobs arbeiten w Funktionen w Vorbereitungen E Arbeiten mit Berichten ii Sicherheit gt gt Konfiguration gt gt TotalFlow Print Manager Sichern und Wiederherstellen HS Fehlerbehebung gt gt Objekte verwalten gt gt Sicherheit Referenz gt gt Mit Jobs arbeiten Wartung E TotalFlow Print Manager Merkmale gt gt Arbeiten mit Berichten gt gt Referenz gt gt Sichern und Wiederherstellen gt gt TotalFlow Print Manager Merkmale gt gt Fehlerbehebung j wy Im e Um die PDF Handb cher anzuzeigen klicken Sie auf Start zeigen Sie auf Alle Programme RICOH TotalFlow Print Manager und klicken Sie entweder auf Konfigurationshandbuch oder Bedienerhandbuch TFPM_UserGuide_c File Edit View Document Comments Forms Tools Advanced Window Help x Find r MicratePDF dE Combine Files G Export sta
51. t wird 5 Aktivieren Sie FTP Server und FTP Service 6 Klicken Sie auf Weiter und Installieren e Unter Windows Server 2008 R2 1 Klicken Sie auf Start dann auf Verwaltung und dann auf Server Manager 2 Erweitern Sie im Dialogfeld Server Manager den Punkt Rollen und klicken Sie auf Webserver IIS 3 Bl ttern Sie im Dialogfeld Webserver IIS zum Abschnitt Rollendienste und klicken Sie dann auf Rollendienste hinzuf gen A Erweiterten Sie im Assistenten Rollendienste hinzuf gen den Punkt FTP Server w hlen Sie FTP Dienst und klicken Sie dann auf Weiter 5 Klicken Sie auf Installieren 6 Klicken Sie auf Schlie en e Unter Windows 7 1 Doppelklicken Sie in der Windows Systemsteuerung auf Programme und Funktionen und klicken Sie dann auf Windows Funktionen ein oder ausschalten 2 Erweitern Sie den Punkt Internetinformationsdienste und dann FTP Server 3 W hlen Sie FTP Dienst aus und klicken Sie auf OK 3 Stellen Sie sicher dass Ports 20 und 21 nicht von der Firewall gesperrt werden Weitere Informatio nen erhalten Sie in der Dokumentation zu Ihrer Firewall Installieren der permanenten Lizenz Das TotalFlow Print Manager Installationsprogramm installiert eine Testlizenz Mit der Testlizenz k nnen Sie TotalFlow Print Manager 60 Tage lang verwenden Um TotalFlow Print Manager weiterhin verwen den zu k nnen nachdem die Testlizenz abgelaufen ist m ssen Sie
52. tualisiert wurde Sie m ssen nicht warten bis die Testlizenz abgelaufen ist 9 Wichtig Wenn Sie Version 1 1 verwenden und auf 3 0 0 aktualisieren m chten aktualisieren Sie zuerst auf 2 0 0 und anschlie end auf 3 0 0 F hren Sie diese Abl ufe auf dem Computer aus auf dem Sie TotalFlow Print Manager installiert haben 1 Melden Sie sich als Administrator in Windows an 2 Legen Sie die TotalFlow Print Manager Installationsmedienin das Laufwerk ein Die Installation sollte automatisch starten Wenn dies nicht der Fall ist starten Sie setup exe im DVD Stammverzeichnis 3 Sie sehen dann die TotalFlow Print Manager Begr ungsanzeige TotalFlow Print Manager co kE RICOH TotalFlow Print Manager Please select a language Deutsch i w 4 W hlen Sie eine Sprache f r das Installationsprogramm aus und klicken Sie auf OK Das Einf hrungsdialogfeld wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Installieren Das Installationsprogramm berpr ft ob die Voraussetzungen auf Ihrem System installiert sind Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Das Dialogfeld Lizenzvereinbarung wird angezeigt 6 Im Dialogfeld Lizenzvereinbarung 1 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch 2 Klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung 3 Klicken Sie auf Weiter 7 berpr fen Sie die Informationen im Dialogfeld Zusammenfassung zur Vorinstallation und klik ken Sie auf Installie
53. u 15 Byte Single Byte Zeichen lang sein Der Hostname kann bis zu 255 Byte 255 Single Byte Zeichen oder weniger Multibyte Zeichen lang sein Einschr nkung Die TCP IP Adresse darf nur aus Zahlen und Punkten in ka P IP Adresse oder Hostname Planung 17227 1569 TCP IP Port Abfrage 9100 en Druckergeschwindigkeit Seiten pro Minute 60 SNMP SNMP Sicherung Symbole Die nachstehenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet um Ihnen ein schnelles Auffinden von Inhalten zu erm glichen 9 Wichtig Hinweis Fett Fett Kursiv Monospace Dieses Symbol zeigt Punkte an auf die Sie bei der Verwendung der Anwendung achten sollen Lesen Sie diese Erl uterungen unbedingt durch Dieses Symbol zeigt Zusatzinformationen an die gegebenenfalls hilfreich jedoch nicht notwendig sind um eine Aufgabe abzuschlie en Fettschrift in eckigen Klammern markiert die Namen von Tasten Men s Men e lementen Fenstern Feldbezeichnungen Einstellungen und Schaltfl chen Fettschrift markiert die Namen von Befehlen Sie wird au erdem verwendet um neue Begriffe einzuf hren Kursivschrift markiert Variablen die Sie durch eigene Informationen erset zen m ssen Monospaceschrift markiert Computereingaben und ausgaben sowie Dateinamen In Nachrichten und anderen Elementen der Benutzerschnittstelle geben ge schweifte Klammern Variablen an die ein Programm durch seine eigenen Infor mationen ers
54. z in 35 Konfiguration ee 35 DIC LMG een 35 CIC OI ee gets cessed ce 35 H Handb cher Anzeigen von HTML 2 Anzeigen von PDF A ee 2 BE CHE D UR eeen NEUEN E ENS 2 Hilfe SDrechb Bo nee Installation Anforderungen 12 NY ST GAME Tc aa EREA EEO 19 Internet Explorer RON IODIAON EE in 29 E a EEE 29 PA e E E 29 Unterst tzte Versionen 2 220 220 12 29 K SONORE ar 41 KONVENI ONEN ee 5 L Zen 2 ae ee ee 25 26 RADETI Era 21 FR Clan ee 22 M Mozilla Firefox DAS i ni 32 KOnloUrGl ons ee 32 SICHEENE Mh anne 32 STel Ee rE EEEE N RUNEEENENSEUERRARREN 32 47 Unterst tzte Versionen 220 200 12 29 P Passw rter Anwender Admin aususeissaunenisieen 38 Regeln f r nee 38 POTE ee 12 S YE ea E N 5 Setup ADIOU aena A RA 11 Sicherheit Google Chrome eee 2 ee ees 35 Internet Explorer ssssccsesesssesssessressenrsseenes 29 Mozilla Firefox 32 Speichervoraussetzungen 12 Sprachen Google Chrome en eee 35 Internet Explorer ssssosssessssseessserisssesrsseeens 29 Mozilla Firefox 32 CAISSE essen 12 SITE nee pe ee 40 STOPPEN ee 40 DOE e santo user ace deaeeee 5 T TCP IP Ports wseicccisysoksasatsbart IE ENEEEEUEUENEUEAEREEUEURHERE 12 TotalFlow Druckmanager deinstallieren 43 TotalFlow Print Manager Anfor

Bedienungsanleitung Setup-Anleitung

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