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Bedienungsanleitung für Anwender

1. VESCON Personalkosten aus Zeiterfassung Reisekosten aus Kosten Ums tze Reisekosten Sonstige Kosten aus Kosten Ums tze Sonstige Kosten Summe der Ist Kosten Geplante Personalkosten aus Mitarbeiter und Projektplanung Geplante Reisekosten Geplante sonstige Kosten Summe der Kostenplanung Kalkulation Ist Kosten Kostenplanung Aktiv Abgeschlossen Projektplanung Projekterfassung Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Disposition und Projekte abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Bericht Projektplanung Projekterfas sung ist eine periodisch gegliederte Auswertung ber die gesamte Laufzeit eines Projektes Wochen oder monatsweise werden die nach Kategorien aufgeteilten Kostensummen in Zeilen ausgegeben wobei Planung und Erfassung gegen bergestellt werden Planung Stunden Kosten Personal Reisen Sonstige Summe Erfassung Stunden Kosten Personal Reisen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Projektstunden aus Mitarbeiter und Projektplanung Geplante Personalkosten aus Mitarbeiter und Projektplanung Geplante Reisekosten Geplante sonstige Kosten Summe der geplanten Kosten Projektstunden aus Zeiterfassung Personalkosten aus Zeiterfassung Reisekosten aus Kosten Ums tze Reisekosten Seite 153 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender
2. snaannnnnnannnonennnnnseenrnnosnnrnresrnnrreosnrrrosrnrerrsrnrerrosnrrrrrsnnrtresnrtrrsursntrrrsnnrtreornnrren nnne 48 AK EE 118 BAKEA AD een en A R 39 SIE 122 BANKYETDINAUNG EE 74 PeDe E E een E 121 129 Se el e eier 4 ST WE 80 Bogan ON BE 49 PEDOG E 62 Seite 204 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON BEIEGE SDI ECHTEN nee een nenn ee nen een ee ee 181 Benutzerdetmert EE 96 Benutzerdefinierte Ge TE 71 BENUIZEI GEUDPET E 53 DONUZ OO ae a oe 70 See ee en E 35 Sieg EE 48 BETSC HUAUNGEKONZEDT E 71 Si eritte ue Ee te UE 53 78 BON NIO een nee E N E E E EE E 41 142 144 BESSERUNG ET 140 BESCHderDeleeenee nenne ner 26 BEHIEDEE VE EIT dee 13 BEZEICHNUNGEN eu see ee en ee ee re ae 4 122 Se leiwltug e TEE 35 56 BUSCH NOS IS DI Eee Eee 119 Buchhaltung DO 147 178 Budget berschreitung n001nnneos1nnnnesrnntreornrrrrsrnrrressnntrrnnnrrrenrnrtrronnrtrrstnrtrnrnttrnnntntrrnnrannnnrnanrnrennnnrrennn nne eenae 128 KHECKISIEN EN 80 TE EE 34 SOON ING WE 8 9 Darse RUNO ME 70 122 Darstellungsweise 4 140 RE 128 188 DIaLENABOLE E 196 Kwela TR e een ne ee een 54 Datenbestand Kane LE ME 54 DENEME AGUN EE 197 Datensatzbeschreibung ae ee een einen 63 Kelte E 12 MEET EI AT D 89 Seite 205 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON DEDIOT EN ea een ine ka AE
3. Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 26 5 2 26 5 3 Pauschale Abrechnung Die Planung von pauschalen Ums tzen gestaltet sich relativ einfach Sobald ein Auftrag eingegangen ist stehen gew hnlich auch die Abrechnungstermine fest Erfassen Sie diese als Kundenrechnungen und setzen Sie den Termin auf das Datum zu dem Sie die Rechnung voraussichtlich stellen werden ber den Leistungsmonat ordnen Sie den Umsatz in die Umsatzauswertungen zeitlich ein Die f r den Liquidit tsplan relevante F lligkeit passt Biquanda ausgehend vom Zahlungsziel automatisch an wenn Sie den Termin der Rechnung festlegen Die F lligkeit kann aber auch manuell ge ndert wer den Abrechnung nach Aufwand Um eine Abrechnung nach Aufwand zu planen gehen Sie wie folgt vor 1 Tragen Sie in der Projektverwaltung zu den T tigkeiten die Sie abrechnen m chten unter dem Register Kalkulation die Verkaufss tze ein 2 Legen Sie eine Kundenrechnung an F r die Erfassung der Kopfdaten Termin Leistungsmonat Zahlungsziel und F lligkeit gilt das gleiche wie bei einer pauschalen Abrechnung Verwenden Sie bei der Zusammenstellung der Rechnungspositionen f r abzurechnende Leistungen den Positi onstyp Personalumsatz und f r abzurechnende Fahrten den Positionstyp Fahrtenumsatz Ach ten Sie darauf in jeder Aufwandsposition den abzurechnenden Zeitraum einzugrenzen 3 Planen Sie die zu fakturierenden Mitarbeitereins tze in der Mitarbeiter und P
4. Bei Sonderprojekten nicht verf gbar Bemerkung Bemerkungen zum Planungsbalken 15 3 4 Auslastung der Mitarbeiter Voraussetzung aktives Arbeitszeitmodell beim Mitarbeiter ber die Definition der Auslastung im Planungsbalken l sst sich die Auslastung der Mitarbeiter ermit teln Dazu steht neben den Berichten Mitarbeiterauslastung und Projektstundenplanung auch eine ge sonderte Auslastungsansicht zur Verf gung In dieser Ansicht wird die prozentuale Auslastung der Mitarbeiter dargestellt Im Auslieferstandard wird eine Auslastung unter 100 gr n und eine Auslastung ber 100 rot dargestellt unter Einstel lungen Farben der Auslastung kann eine entsprechende Farbdefinition vorgenommen werden Seite 124 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Disposition MRPBE Mai 2003 Ka 20 Da 21 ee M s E KEE KEE TEE a CELL LELLIG EE CC EE o CET Mitarbeiter Mitarbeiter H E Musterfiima kommentar Eigenschaften F Meier Rudi Hame Gabler Bang Datum haoz Hr 4 0052 Pfad Mitarbeiter Musterfirma Produktio Auslastung 4 Std Ne z E Miebach Walter E Miller Karllosef E chreiber Hans Feier Reisekosten Di Eine weitere M glichkeit der Auslastungsermittlung ist die Online Auswertung Verplanbare Mitarbei terstunden Diese rufen Sie wie folgt auf 1 Aktivier
5. SE D amler D we gi Fahrtzeiten E Bau ER Betrieb bu Le Betriebsbegleiturng Se Za Inbetriebnahme S Ge Za Rufbereitzchaft HAA Planung e Fa Gr ndertag EBEN Hochhaus West H E Kopie vor Wusterprojekt H E Testprojekt H E Testprojekt Ze GMK Prod_2001 01 2 09 Service G Sonderprojekte Bezeichnung Kurzzeichen Projektnummer T tigkeitsnummer Sonderprojekttyp T tigkeitseintrag Pflicht Abgeschlossen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc derf Lackierung Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen Daimler D dorf Lackierung DC Lack Frojektnummer F01 015 e Sonderprojekttyp bi Allgemein Bezeichnung Kurzzeicher IT T tigkeitseintrag Pflicht Angebot IT Abgeschlassen Datum Angebot Start Bestellung Bestelldatum Rechnungserpf nger RE Fresse Data GmbH Dusseldorf ES Balkenf rbe EI Hinweisfarbe Beschreibung IR Die Bezeichnung ist belegungspflichtig muss aber nicht eindeutig sein WM Gchufttabe Birger Achim Bei Darstellungen unterhalb der Projektebene wird das Kurzzeichen zur Zuordnung von T tigkeitsgruppen und T tigkeiten angezeigt Die Projektnummer entspricht der Kostentr gernummer in der Buchhal tung Sie kann nur f r den Elementtyp Projekt erfasst werden T tigkeiten bernehmen die Projektnummer des bergeordneten Projektes Der Admi nistrator kann
6. 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 2 Was ist neu 2 1 Wechsel von Version 1 63 auf 1 71 Nachfolgend werden die Neuerungen in der Version 1 71 stichwortartig beschrieben Details zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Handbuchs Der Schwerpunkt unserer Entwicklung f r die Version 1 71 lag im Bereich der Reisekostenerfassung Mit der neuen Version k nnen Sie nun z B flexibel unterschiedliche Belegarten oder Abz ge zu Ver pflegungspauschalen definieren Bei der Reisekostenerfassung wird der Bearbeiter durch OpenTime optimal unterst tzt und der integrierte Workflow bildet die Arbeitsschritte von der Abrechnung ber die Pr fungen bis hin zur Auszahlung ab Eine Beschreibung der neuen Funktionalit t finden Sie in der Ansicht Reisekosten Allgemein Administration m Sonderprojekte k nnen nur noch durch den Administrator angelegt werden a Neue Lizenzart Archivmitarbeiter Definition unter Extras m Lizenzschl ssel wird als Administrator unter Extras eingeben Neue Einstellungen im Men Extras Optionen Register Allgemein a Projekte nur als Kopie anlegen Register Zeiterfassung a Definitionsm glichkeit welche Informationen im Leistungsbalken zur Identifikation des Projektes ausgegeben werden sollen a Neue Pr fung vor Freigabe berlappende Leistungsbalken Register Sicherheit a Definition durch den Administrator
7. Gruppierung 1 amp ruppierung Aufgabe Bez Einzelpreis netto EI 2008 08 2009 05 Vertrieb 2006 06 17 07 2008 Wertneb A Yerpflegungspauschale SJ 2008 08 Vertrieb 2008 08 08 07 2008 Vertrieb a Verpflegungspauschale 2005 05 Vertrieb 2006 06 13 07 2003 Wertneb a Yerpflegungspauschale 2009 05 Yertreb 2006 08 10 07 2003 Yertrieb A Yerpflegungspauschale SE 2008 05 verteb 2005 08 11 07 2008 Vertrieb A Yerpflegungspauschale Auch mehrere Aufgaben k nnen gleichzeitig markiert werden Sie sollten nun Aufgaben suchen filtern und die Details dazu ansehen k nnen Seite 135 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 17 Ansicht Nachrichten VESCON In der Ansicht Nachrichten spiegelt sich im Gegensatz zur Ansicht Aufgaben der weit geringere Teil des in Biquanda integrierten Workflows wieder In diesem Kapitel wird deshalb lediglich die An sicht mit dem Unter bzw Kontextmen Details beschrieben Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Ansicht Nachrichten relevanten Elemente beschrieben Nachrichten Erhalten Von Betreff 106 05 2009 Schreiber Hans Peter Das ist de Nachricht an Projektbeteiligte 06 05 2009 Schreiber Hans Peter Heute ist der b Ma ES 13 05 2008 Meier Audi Antrag auf Zeitausgleich 23 05 2005 gestellt de 14 11 2007 Meer Audi
8. ag oE Kom Weser Sabine Jk Rechnungen verfolgen e d STE E a i E Pitzek Andrea W Liquidit t auswerten ER s000 Sonderprojekte lr 5 Administrator Am markierten Projekt darf Hans Peter Schreiber alles von der Pflicht zum T tigeintrag ist er befreit Die Zuordnung und Verwaltung der Mitarbeiterrechte und das Berechtigungskonzept sind in Kapitel 11 2 beschrieben Register Benutzerdefiniert Weitere Felder kann der Administrator definieren z B Projektleiter Abrechnungsmodalit ten usw diese Felder k nnen ebenfalls beim Filtern in Berichten und Auswertungen eingesetzt werden Register Termine Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen vn I Bis jw Beschibung IL Loge f t 102008 _ 15 10 2008 RUPLAN o 15 09 2004 15 09 2004 Meilenstein Test o 25 09 2003 25 09 2003 IE 16 09 2003 24 09 2003 Phase Hier wird die Terminplanung f r das Projekt ber Meilensteine und Phasen Vorg nge auf Projekt ebene angezeigt definiert wird auf T tigkeitsebene Q Diese Festlegung hat auch Konsequenzen f r Berichte und Auswertungen in der Ansicht Mitarbei ter und Projektplanung ebenso werden diese Daten dort zur T tigkeit in der Projektinformationszeile eingeblendet Seite 96 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 2 5 Register Kalkulat
9. 01 05 2009 bis 31 05 2003 D DUuzwerfupg Titel Monatsberichil Det illierung T tigkeit sl Durch Zeiterfassung vorbelegt IT ES Schreiber Hans Peter dh Mitarbeiter H E Musterfirma Filter uber GE Felder E e e automatich A Projekte LE DOUT Musterfirma 1 s000 Sonderprojekte Zr uber Projekt I Feldname Beate gr Merkr Seite 143 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Zeitraum Hier wird der Zeitraum entweder aus im Listenfeld definierten Vorgaben ausgew hlt oder frei ber die beiden Datumsfelder definiert Auswertung Hier k nnen Sie einen Titel des Berichts eingeben und den Detaillierungsgrad hier Projekt T tig keitsgruppe oder T tigkeit durch die Kontrollbox Durch Zeiterfassung vorbelegt wird der Mitarbeiter in die Auswahlliste bernommen der in der Zeiterfassung durch dazu berechtigte Mitarbeiter selek tiert wurde Mitarbeiter und Projekte Mitarbeiter und Projekte werden aus der in der linken H lfte des Fensters ge ffneten Baumstruktur per Drag amp Drop nach rechts in die Liste gezogen Monatsbericht __ axi Hi Einstellungen M 5 Ee De TA Seitenansicht g5 Drucken Schlie en Zeitraum Yorgabe 2 Eet SE von 01 04 2003 bis 30 05 2003 sl Auswertung Titel Monatsbericht UI Deta illierung Projekt Durch Zeiterfassung vorbelegt I
10. 01 06 2005 12 Teilrechnung 467476476 RB Presse D Personalnac 1 am Daimler Det 01 05 2007 D Zeeche mutt Pest is ec PO1 01533 Daimler Ddort 01 03 2009 10 Teilrechnu 274031203347 HD Presse D Pauschale na w 4 d Bevor Sie eine Export Einstellung definieren sollten Sie eine passende Datenselektion treffen denn das zu erwartende Export Ergebnis wird im Fenster Export definieren in Echtzeit angezeigt um Ihnen das Arbeiten mit den Definitionsm glichkeiten zu erleichtern ffnen Sie die Datenselektions maske ber den Men punkt Datei Exportieren Nachdem Sie die Datenselektion getroffen haben ffnen Sie die Definitionsmaske ber die Schaltfl che Export definieren Die Definitionsmaske enth lt im oberen Teil einen Eingabebereich in dem Sie Aufbau und Sortierung des Exports festlegen und die Felder ausw hlen Im unteren Teil befindet sich ein Vorschaubereich der die ersten Zeilen und Spalten eines Tabellenblattes mit den Export Daten f llt Links oben befindet sich ein geteiltes Listenfeld mit folgenden Eintr gen a Mitarbeiter a Projekte a Datum Seite 164 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Sie k nnen einen Eintrag durch Doppelklick durch Ziehen mit der Maus oder ber Kontextmen aus w hlen Der Eintrag erscheint dann im rechten Teil des Listenfeldes Dort l sst sich die Reihenfolge
11. 13 2 7 Register Rechnungen d Eine detaillierte Beschreibung finden Sie aufgrund der Komplexit t im folgenden eigenen Un terkapitel Screenshots zu den Rechnungen im Kapitel 15 2 Seite 97 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 3 Register Rechnungen 13 3 1 Im Projektregister Rechnungen werden alle Rechnungen zu einem Projekt angelegt und verwaltet Dabei werden drei Rechnungstypen unterschieden m Lieferantenrechnungen m Interne Verrechnungen m Kundenrechnungen Rechnungen sind in Biquanda Aufgaben und somit auch in der Aufgabenansicht sichtbar und bear beitbar Lieferantenrechnung Mit einer Lieferantenrechnung werden Kosten z B f r Material oder Fremdleistungen auf ein Projekt gebucht Anlegen einer Lieferantenrechnung Um eine Lieferantenrechnung anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 Wechseln Sie in den Projektstammdaten in das Register Rechnungen 2 W hlen Sie das Men Einf gen Lieferantenrechnung oder das Symbol Lieferantenrechnung einf gen oder ber per rechter Maustaste das Kontextmen Lieferantenrechnung 3 Eine neue Lieferantenrechnung wird eingef gt Folgende Felder stehen in der Kopfzeile zur Verf gung Projekt Projektnummer Angebot Datum Angebot Bestellung Bestelldatum Lieferant Bearbeitung Bezeichnung Interne Nummer Ersteller Bearbeiter Bedienungsa
12. 17 KB J36 KB Ae KB EHE _ Frogrammbibliothek Microsoft Excel Arb Microsoft Office Acc Frogrammbibliothek Anwendung Konfigurationseinst Microsoft Office Acc Microsoft Dateriwer Adobe Acrobat Doc Microsoft Excel Arb Microsoft Excel Arb nwendung Microsoft Excel Arb d Arbeitsplatz 2013 VESCON GmbH Batz a ak am 05 05 2009 11 36 12 05 2005 11 11 04 02 2005 14 43 16 11 2007 13 48 150i z002 12 59 29 02 2008 11 11 18 01 2006 10 30 16 11 2007 13 47 18 11 2002 17 02 1 093 2007 16 31 0 07 2005 14 20 286 07 2005 14 12 12 03 2007 15 12 22 04 2005 1923 Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON EES 7 2 Programmstart nach erfolgreicher Installation der Freeware Der Anmeldename ist admin das Kennwort bleibt leer ge Anmeldung x Anmeldename admin Kennwort Beenden 7 3 Im Netzwerk serverbasiert mit einer Microsoft Access Datenbank Bei einer serverbasierten Installation befindet sich die Programmdatei Biquanda exe ausschlie lich auf dem Server und wird von den Clients ber eine Verkn pfung aufgerufen Dadurch wird gew hr leistet dass alle Benutzer mit der gleichen Programmversion arbeiten F r eine serverbasierte Instal lation f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus 7 3 1 Auf dem Server F hren Sie auf dem Server das angepasste Setup s u aus Im ge ffneten Fenster haben die ein zelnen Komponente
13. Antr ge Reise und Vorschuss Berichte Status und Verlauf Reisekostenkonto Dokumente zu Rechnungen Rundungen Filterkriterien in Aufgabenansicht 10 11 2010 1 72 OT Gr ning Erforderliche Rechte an Mitarbeitern und Projekten in den Modulen 21 12 2010 Biquanda 1 73 Adler Konvertierung OpenTime OT gt Biquanda Gr ning Neu Gliederung Struktur und Lizenzierung der Module Berechtigungen und verf gbare Berichte in den Modulen Bankdaten f r berweisungen Auszahlungen 24 01 2012 Biquanda 1 75 Gr ning Neu Wiederaufnahme des Kapitels Was ist neu Mitarbeiterstammdaten Mitarbeiter bzw Projektfilter in der Dispositionsansicht Excel Export Rechnungsdaten Word Export verf gbare Textformularfelder nderung in der Zuschlagsberechnung Neue Liste Excel Import Spesens tze 2012 03 12 2012 Biquanda 1 76 Gr ning Neu Suchpfade in DTAUS Schnittstelle Plausibilit tspr fung bei Antrag auf Sonderurlaub Migration der Datenbank 22 01 2013 Biquanda 1 78 Gr ning Neu Spesentabelle 2013 Zuschlagsmodell Berechnung halber Feiertage Seite 218 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 34 Impressum 34 1 Herausgeber VESCON GmbH D rkheimer Stra e 130 D 67227 Frankenthal Telefon 49 06233 60 00 0 Telefax 49 06233 60 00 8 00 E Mail info vescon com Amtsgericht Ludwigshafen HRB 2192
14. Logo Bitmap W hrung Detaillierung Detaillierungsebenen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc und somit z B an Outlook weitergeleitet A Achtung Diese Option nur verwenden wenn ein eindeutiger SMTP Server benutzt wird Variable K f r die Kostenstellennummer die in den Projekt stammdaten zur Kostenstelle erfasst wird f r eine numerische Stelle Eine Kette von definiert eine Zahl die innerhalb des durch die Maskierung definierten Nummernkreises inkrementiert wird Alle anderen Zeichen werden als Konstanten interpretiert Beim Anlegen eines Projektes wird eine der Definition entspre chende Projektnummer erzeugt und vorbelegt Beginnt ein Arbeitsverh ltnis mitten im Jahr so wird in Deutsch land der Urlaubsanspruch bis zum Jahresende entsprechend reduziert In sterreich wird der Urlaubsanspruch in das folgende Jahr fortgeschrieben Arbeitsjahr Rundung auf ganze oder halbe und ganze Tage Kaufm nnisch immer auf oder immer abrunden F r die Projektbegriffe Projekt T tigkeitsgruppe und T tigkeit k nnen Alisa Namen definiert werden In der Benutzeroberfl che erscheinen dann diese Alias Namen Dateiverweis auf das Firmenlogo Wird ein Verweis eingerichtet wird das betreffende Firmenlogo bei den Standardberichten ein geblendet Vorbelegung der W hrung bzw des W hrungssymbols Werden in der Projektstrukturierung T tigkeitsgruppen verwen det k nnen f r diese Detaillierungsebenen Bezeichnu
15. Tage Anzahl der beantragten Urlaubstage Genommen Von Beginn des genommenen Urlaubs Bis Ende des genommenen Urlaubs Tage Genommene Urlaubstage Anspruch nach Urlaubsanspruch nach dem Urlaub Bemerkung Hinweis auf Urlaubsanspruch oder Bemerkung des Antragstellers Wochenbericht Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter und Projekte abrufbar wenn das Modul Zeiterfassung oder Baustelle lizenziert ist Der Wochenbericht listet f r den Zeitraum einer Woche die einzelnen Leistungen eines Mitarbeiters auf Ein Wochenbericht kann sich ber mehrere Seiten erstrecken je nach darzustellendem Inhalt Bei entsprechender Datenselektion im Berichte Fenster werden auch mehrere Wochenberichte aus gegeben Sie k nnen mehrere Mitarbeiter und Mitarbeitergruppierungen ausw hlen oder Zeitr ume vorgeben die mehr als eine Kalenderwoche beinhalten Auch eine projektorientierte Datenselektion ist m glich Beispielsweise k nnen Sie eine T tigkeit ausw hlen und mit den Vorgaben eines unein geschr nkten Auswertungszeitraumes und einer automatischen Mitarbeiterauswahl alle Wochen aus drucken in denen irgendjemand Leistungen der T tigkeit zugeordnet hat Datum Kurzzeichen f r Wochentag und Kalendertag Wochenend und Feiertage werden grau dargestellt Anfang Beginn des ersten Leistungsbalkens Ende Ende des letzten Leistungsbalkens Projektstunden Tagessumme aller Leistungen T tigkeit Nummer und Bez
16. VESCON uanda make your business transparent Bio Bedienungsanleitung f r Anwender Version 1 78 Januar 2013 Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 1 ber Biquanda 1 1 berblick Als Ingenieur Dienstleister entwickelte VESCON Biquanda zun chst f r den reinen Eigenbedarf Seit 2001 wird das Produkt zu Beginn unter den Bezeichnungen Coen me und OpenContact mit der Zielsetzung vermarktet dass alle Anwendergruppen die Informationen in Biquanda erfassen bzw aus Biquanda abrufen k nnen die sie f r Auswertungen sowie Planung und Steuerung ihrer Projektaufgaben ben tigen Diese Funktionalit t wird durch ein leistungsstarkes Berechtigungskon zept bezogen auf Mitarbeiter und Projekte unterst tzt Im Januar 2012 wird Biquanda bei ca 250 Firmenkunden mit zusammen ber 7 000 Anwendern ein gesetzt Anregungen und Vorschl ge wurden bei der Weiterentwicklung und Optimierung neuer Pro grammversionen stets ber cksichtigt Dieser Praxisbezug bedeutet Transparenz in a der Planung a den Projekten a den Finanzen Effizienz durch a kurze Einf hrungszeit m Unterst tzung der betrieblichen Abl ufe a zentrale Datenhaltung Akzeptanz bei m Mitarbeitern durch einfache Bedienung m Projektleitern durch bersichtliche Auswertungen m Budgetverantwortlichen durch ein berzeugendes Preis Leistungsverh ltnis Seite 2 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Se
17. ber die automatische Vorbelegung der Projektnummer eine Maskierung f r die Projektnummer definieren Beim Anlegen eines Projek tes wird eine der Definition entsprechende Projektnummer erzeugt und vorbelegt Die T tigkeitsnummer dient der Kennzeichnung von T tigkeitsgruppen und T tigkeiten und erscheint in den Auswertungen als Erweiterung der Pro jektnummer Siehe Abschnitt 13 2 Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist muss in der Zeiterfassung in einem Leistungsbalken eine T tigkeitsbeschreibung eingetragen werden Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist k nnen auf das Projekt keine Leis tungen mehr gebucht werden Im Projektbaum k nnen abgeschlossene Projekte ber den entsprechenden Schalter ein und ausgeblendet wer Seite 94 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Darstellung Angebot Datum Angebot Bestellung Bestelldatum Rechnungsempf nger Beschreibung VESCON den Hier k nnen Sie die Farben f r die Darstellung des Projektes bzw der T tigkeit als Balken in der Mitarbeiter und Projektplanung w hlen Angebotsnummer oder bezeichnung Datum Angebot Bestellnummer oder bezeichnung Bestelldatum Hier k nnen Adressaten aus einer Auswahlliste eingef gte werden die auf die in der Ansicht Kontakte siehe Kapitel 13 erfassten Firmen und An sprechpartner zur ckgreift Textfeld f r erg nzende Kommentare 13 2 2 Bedienungsanleitung Biquanda 1
18. g Sie sollten nun Ihre Reisen und Belege erfassen und ndern k nnen wie Sie die erfassten Daten auswerten k nnen finden Sie in Kapitel 18 Berichte und Auswertungen Seite 67 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 Ansicht Mitarbeiter Die Mitarbeiter werden in einer Baumstruktur analog zu den blichen Ordner Unterordner bzw Verzeichnis Unterverzeichnis Strukturen verwaltet Damit kann die Aufbauorganisation eines Unter nehmens Bereiche Abteilungen Arbeitsgruppen etc abgebildet und jeder Mitarbeiter einer Organi sationseinheit zugeordnet werden Weiter werden hier die f r das Anlegen und Verwalten eines Mit arbeiters notwendigen Elemente definiert die dann ber Schalter ein und ausgeblendet werden k n nen Gruppierung Ki Personalkostenklasse D Mitarbeiter E Inaktive Mitarbeiter Schalter K Reisekostenklasse Ga Arbeitsmittel Ki Zuschlagsmodell Ki Arbeitszeitmodell d Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 an dieser Stelle werden nur die f r die Erfassung und Bearbeitung der Mitarbeiter relevanten Elemente beschrieben CE Feiertagsprofil Gem Windows Konvention k nnen die einzelnen Arbeitsschritte ber Men s Symbole und Schalt fl chen Tastenkombinationen und Kontextmen s durchgef hrte werden Mitarbeiter und Elemente werden immer in der Gruppierung angel
19. migten Antr ge auf Zeitausgleich oder Auszahlung von berstun den ber cksichtigt Geplanter Zeitausgleich der noch nicht bean tragt wurde wird nicht ber cksichtigt Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten und Aufgaben abrufbar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Status Reiskosten erm glicht einen berblick ber den aktuellen Stand des Reisekostenkontos der ausgew hlten Mitarbeiter sowie der Reisekostenvor sch sse Name Pers Nr Organisationseinheit Name des Mitarbeiters Bei nicht aktiven MA in Klammern Personalnummer bergeordnete Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur Seite 158 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Vormonat Reisekosten Geplant Erfasst Eingereicht Erstattbar Vorschuss Geplant Genehmigt Erstattbar Ausbezahlt RK Abrechnung Kasse Kontostand 19 3 27 Status Urlaub Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Kontostand zu Ende des Vormonats Per Antrag oder in der Mitarbeiter und Projektplanung geplante Reisekosten In den Reisekosten erfasste aber noch nicht eingereichte Belege Alle Belege im Workflow mit dem Status eingereicht werden zur Berechnung des Kontos ber cksichtigt Summe aller erstattbaren d h korrekten und anerkannten Belege Per Antrag geplante Vorsch sse Genehmigter Vorschuss Summe aller erstattbaren Vorsch sse berwiesene Betr ge Bar ausbezahlte Betr ge u U
20. Abzurechnendes Teilprojekt T tigkeitsgruppe oder abzurech nende T tigkeit Hier kann auch das gesamte Projekt gew hlt werden Auswahl Letzter Monat belegt Beginn und Ende Spalte mit den jeweiligen Datumswerten Beginn des abzurechnenden Zeitraums Ende des abzurechnenden Zeitraums Umsatztyp Personal Erfasste Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Erfasste Fahrten in Kilometern Status geplant Umsatztyp Personal Abzurechnende Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Abzurechnende Fahrten in Kilometern ab Status freigegeben Zu den einzelnen Leistungen und Fahrten wird der fakturierte Anteil angezeigt Verkaufssatz der in den Projektstammdaten zur T tigkeit hin terlegt ist Status geplant Verkaufssatz mit dem die erfassten Leistungen bzw Fahrten fakturiert werden sollen ab Status freigegeben Zu den einzelnen Leistungen und Fahrten wird der Verkaufssatz angezeigt zu dem abgerechnet worden ist Positionsbetrag Mehrwertsteuersatz Typ der zur Rechnung hinzuzuf genden T tigkeitsnachweise ber die in der Position abgerechneten Leistungen Wochenbericht Monatsbericht Projektstunden bersicht In diesem Textfeld k nnen Anmerkungen zur Lieferantenrechnungen hinterlegt werden Register Zusammenstellung Im Register Positionen werden die einzelnen Abrechnungspositionen mit den zugeh rigen Ums tzen hiterlegt Dazu stehen folgende Abrechnungsarten zur Verf gung Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite
21. Element Personalabrechnung abgerechnet wird Rechte Zeiten Retek ten Fers on ak ten Rechte an Mita beitern auamerten awmwerten Kundenrechnungen anlegen a Eee Deene EEN kundenrechnungen verfolgen SHEET Ne dE ENEE EEN BPPDPLPUPLLPPLLPFELPFLLPFLUPELPPELPPLL PLLELTLEFLLETLEPLLPLTEPFLEPFLEPLLEPELPPELPFLLEFLLELLEFFLPTELRTLLRTLPFLLPRLPFLLFELUPELLPELLEELPETLPLTLELLEPFLEFR Ums tze auswerten a a a aa a a aa a a aaa E FRLLEESELTTLIISETELTZSSTEETTTSSSSETEILZSSETEETISSETEELISSEETTTESSSETETESSS EEETTSSETEELIZSSSETTELZSSETTELIISSEEN TISSEETTTISESEETELTZSEE TEE W Yeilerverrechnung Interne Verrechnung E FRRDLLITIISSSETETTUTDLTIIIZSSSSSTETTETTELTETZSSSESTELTETUEUTESSSESTELTETTELETZSSSTETTTTTTTLLIIELZESETETTTTTETIITESESETTTTELTLITZZZEZETETTTTTEIIITETE Ein Auszahlungen protokollieren Kasten und Lime tze auswerten Kundenrechnungen anlegen D D D Seege gegen E EE eege Eege kundenrechnungen verfolgen D D x muuuunuunuuuunuuuuuuunuuuffunuuunuunnuuunuuunununnn EE ER NIE N NINO NA MIN I A ES mE N na ni NM I NN MN E Ee EE ER N A Ei Umsatze auswerten Sege NEE EENEG Ee FRRLLLITIIIESETETTUTTLTIITESSSESTETTETHELTELZZSSESTTTTETTELTESZSESTELTETTELETZSSSTETTTTTTLTLIIEIZESETETTTTELTLTTESESETETTELTLITEZZEZETETTTTTLTIII TE Weiter errechnurng Interne Yerrechnung PELELPELUPFEPPLPRFLEFPLFFELFELUPTEUPELPFRULHLUFFELFLL ELLERTLPFLERFLELLLEPELELELPFLUPPLLPFLLEFLLTELPETLEFTLELLPRLTEFLLEPETEFLLFELLPEL PELLPLLELTLPFLLPELPPFLPFFLEFLL
22. Ex 504 Krankheit d Tipp Sollten Sie in einer Biquanda Ansicht Gliederungselemente nicht sehen k nnen f r die Sie eine Berechtigung haben wurden sehr wahrscheinlich vorher Schalter inaktiviert 8 3 Das Mitarbeiterauswahlfenster Das Mitarbeiterauswahlfenster zeigt die hierarchische Gliederung von Gruppierungen Untergruppie rungen Mitarbeitern Modellen Klassen und Profilen analog der WINDOWS Konvention Ordner Unterordner bzw Verzeichnis Unterverzeichnis an Die Anzahl der verf gbaren Gliederungsele mente ist in den einzelnen Ansichten verschieden ber die Schalter in der grauen Titelleiste kann eingestellt werden welche Gliederungselemente an gezeigt werden hellgrau aktiv dunkelgrau inaktiv Seite 36 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON j Musterfirma GL Eraduktion ig Chef Chef Gabler Rainer Meier Rudi Miebach Walter E M ller Ka klosef r Schreiber Hans Peter H E Ressourcen e Cl Service CH Vertrieb e E Verwaltung kosten 2003 1 E Administrata Cl 4101 2000 ab 01 01 2001 ER AT01 2000 ab 01 10 1999 Uz eseeseg eg EIE EE kl Es Prof 2000 ab 01 01 2000 Iueigeee das K i Ven 2000 ab 01 01 2000 Ven 2000 ab 01 11 2000 as Aa Eag Symbol Mitarbeiter maA L4 ad Cer Symbol inaktive Mitarbeiter It f EN de eat Symbol Arbeitsmittel
23. Feld Termin Rechnungsdatum F lligkeit Angebotsdatum Bestelldatum Leistungsperiode Liefertermin Vorgabe ohne Einschr nkung bis 7 Tage bis 30 Tage von Datum bis Datum Ausblenden abgeschlossener Aufgaben Darstellung ber Balkenfarbe Dazu m ssen Sie das Kontrollfeld aktivieren beinhaltet in dieser Ansicht auch abgelehnte und stor nierte Aufgaben Alle Aufgaben die den Workflow bis zum Ende durchlaufen haben und auch nicht mehr zu l schen oder zu ndern sind sind wei hinterlegt Status abgeschlossen storniert oder ab gelehnt Liegt der Termin in der Vergangenheit ist die Anzeige rot Netto und Brutto Die Betr ge werden bei den Filtereinstellungen Kundenrechnung oder Lieferantenrechnung sum miert in der untersten Fensterzeile ausgegeben Seite 132 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Aufgaben Sr Trp Kundenrechnumg e Status alle z Frajekt E x Firma x Bearbeiter E chreiber Hans Feier Ed sl Ersteller x Vogsbe ohne Einschr nkung sl won BR 25 10 2010 elbeR 25 10 2010 F lw abgeschlossene Aufgaben ausblenden Filtern nach x Ziehen Die eine Spalte hierhin um danach zu gruppieren Ui Status Temin Proiekt Zielprojekt Ersteller w Planung 16 05 2003 FO4 202 Porsche Schreiber Hans Schweigert Peter WESCON GmbH De Planung 08 01 2010 F 0 033 Hoch Schreiber Hans
24. Frojektrerwaltung Betrieb a Lei Er Ee Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Berutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Frojekte Allgemein B A Musterfirma CT Abgeschlossen Bezeichnung Betrieb GL K opiervorlage 2 59 Produktion Kurzzeichern DC Lack Frojektnummer WEE Dm CES Abgeschlossen af Daimler Ddorf Lackierung Ssonderprojekityp Ir y e Za Fahrtzeiten HEA Bau bl E T tigkeitzeintrag Pflicht Angebot Ze Betriebsbegleitung Si Za Inbetriebnahme IT Abgeschlossen Datum Angebot ie Za Rufbereitschaft BAA Planung Start d 15 09 Bestellung EZ Gr ndertag Ende 1 31 12 Bestelldatum EB Hochhaus West EBEN Kopie von Musterprojekt H E Testprojekt kg Testprojekt Schriftt rbe Balkentarbe w al Hinweistarbe H E Service SS H E Sonderprojekte Darstellung Fechnungsernpf nger Beschreibung il Um einen Projektstrukturplan in der Projektverwaltung abzubilden ist die Gliederung eines Projektes in beliebiger Tiefe erforderlich Dies wird mit dem Elementtyp T tigkeitsgruppe m glich der unterhalb eines Projektes eingef gt werden kann T tigkeitsgruppen enthalten weitere T tigkeitsgruppen oder T tigkeiten sie sind Ordnungselemente in der Baumstruktur Allerdings k nnen f r eine gesamte T tigkeitsgruppe mit allen dazugeh rigen T tigkeiten Berechtigungen f r Mitarbeiter im Register Rech te von Mitarbeitern vergeben werden die Vergabe von Rechte
25. Gruppierungen Projekte T tigkeitsgruppen und T tigkeiten nicht ohne Weiteres ge ndert oder ge l scht werden Elemente k nnen nur dann gel scht werden wenn sie noch nicht zugeordnet wurden in der Regel also unmittelbar nach dem Anlegen opentime A Projekt Daimler Ddorf Lackierung kann nicht gel scht werden weil untergeordnete Elemente vorhanden sind AN T tigkeit RUFLAN kann nicht gel scht werden weil zugeordnete Daten vorhanden sind Seite 113 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Auch Anwender mit allen Berechtigungen k nnen keine Gruppierungen Projekte T tigkeitsgruppen und T tigkeiten l schen sobald auf diese gebucht und Produktivdaten erfasst wurden nur der Admi nistrator Achtung Derartige Eingriffe in die Datenstrukturen sind hochsensibel zum Teil irreversibel und gef hrden die Konsistenz der Daten Bitte beachten Sie Kapitel 8 3 5 und 8 3 6 DpenTime OO x RUDLAN wird mit allen Daten unwiderruflich gel scht Die Stundenkonten der beteiligten Mitarbeiter sind danach m glicherweise unbrauchbar i Abbrechen db Bitte wende Sie sich bei Bedarf an Ihre Hotline oder den Administrator Sie sollten nun Gruppierungen Projekte T tigkeitsgruppen und T tigkeiten erfassen k nnen und wis sen warum nderungen oder L schen gut berlegt werden sollten und nur durch den Administrator erfolgen Wie S
26. Kontextmen Neuer Beleg Das Fenster f r die Erfassung wird ge ffnet die Eingabezeile ist solange rot unterlegt bis alle Pflichteintr ge ausgef llt sind lL Grup Reise Aufgabe Bez Pos Dem Bezeichnung Tip Menge Einzelpreis netto KIC 001 14 04 2003 BC Beleg 1 00 UE Projet tenm DE Abbrechen 2 Erfassen Sie alle Daten und best tigen Sie die Eingabe mit OK amp Ist der erste Beleg gespeichert gibt es drei Alternativen f r die weitere Datenerfassung dabei werden bereits vorhandene aber editierbare Daten bernommen Kopieren und anschlie endes Anpassen eines bereits vorhandenen Belegs per Copy amp Paste Diese Funktionalit t erfolgt nach der bekannten WINDOWS Konvention Erzeugen eines Belegs aus der Zeiterfassung siehe Kapitel 9 Diese Funktionalit t wurde aus folgender berlegung heraus entwickelt bevor eine Reise oder ein Beleg abgerechnet wird existiert im Modul Zeiterfassung blicherweise bereits ein Leistungsbalken mit den relevanten Daten wie Zeiten und Projektzuordnung Die bernahme der Daten erfolgt aus der Ansicht Zeiterfassung Seite 64 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 1 Wechseln Sie in die Ansicht Zeiterfassung und markieren Sie den Leistungsbalken auf dessen Grundlage Sie einen Beleg oder eine Reise erzeugen m chten 2 ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen kl
27. der Eintr ge durch Ziehen mit der Maus oder ber Kontextmen Nach oben bzw Nach unten ver ndern Mit der Entfernen Taste oder ber Kontextmen k nnen Sie ausgew hlte Eintr ge aus der Liste wieder entfernen Durch die Auswahl und Reihenfolge der Eintr ge legen Sie den Aufbau des Exports fest Hierbei sind grunds tzlich 3 Arten von Auswertungen m glich Stammdatenlisten Bei einem Aufbau der nur aus dem Eintrag Mitarbeiter oder Projekt besteht lassen sich Listen mit ausgew hlten Eigenschaften erstellen Mit den folgenden Schritten k nnen Sie beispielsweise eine Liste der Mitarbeiterstammdaten definieren 1 W hlen Sie den Eintrag Mitarbeiter f r den Aufbau und l schen Sie alle anderen Eintr ge heraus 2 F gen Sie im Bereich Auswahl der Spalten auf der rechten Seite des Fensters die Mitarbeiter Eigenschaften hinzu die Sie in die Liste mit aufnehmen m chten Projektauswertungen Der Export ist prim r ein Projektauswertungswerkzeug Daher werden Zeiten und Kosten nur errech net wenn die Projekte im Aufbau enthalten sind Andernfalls ist das Listenfeld Zeiten und Kosten de aktiviert Mit den folgenden Schritten definieren Sie eine Projektauswertung 1 W hlen Sie den Eintrag Projekt f r den Aufbau 2 Falls Sie Zeiten und Kosten nicht nur projektbezogen sondern auch aufgeteilt auf einzelne Mitar beiter auswerten m chten dann f gen Sie den Eintrag Mitarbeiter hinzu 3 Falls Sie Zeiten und Kosten nicht a
28. schen bel bt Rn bk sl Eintrag editieren Seite 42 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 Einrichten und Anpassen von Biquanda Administration 9 1 Aufgaben des Administrators Nach der Installation ist die Anmeldung in Biquanda nur mit der systemdefinierten Benutzerkennung admin als Biquanda Administrator m glich Der Administrator erf llt vier verschiedene Aufgaben das ndern der globalen Einstellungen Biquanda ist nach der Installation so vorkonfiguriert dass die Nutzung des Leistungsumfangs m glichst einfach und schnell m glich ist Um den Anforderungen im realen unternehmensspezi fischen Einsatz zu gen gen ist eine individuelle Konfiguration erforderlich Der Administrator legt diese Einstellungen ber das Men Extras Optionen im Fenster Optionen in den entspre chenden Registern fest das Anlegen von mindestens einem Mitarbeiter nach der Installation im Folgenden Superuser genannt Diesem Superuser m ssen die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen werden damit er alle weiteren Mitarbeiter und Projekte anlegen kann die Wartung des Systems im laufenden Betrieb Einige Wartungsaufgaben sind mit einem sensiblen Eingriff in den Datenbestand verbunden und k nnen aus Sicherheitsgr nden nur vom Administrator ausgef hrt werden Daher sollten die Zu gangsdaten der Administratorenkennung nur an
29. wie oft eine Anmeldung erfolglos durch Falscheingabe des Kennworts versucht werden darf Analogie zu Windows Wird die Anzahl der Versuche berschritten muss der Administrator das Kennwort des betreffen den Nutzers zur cksetzen m Bei Projektauswertungen Mitarbeiter UND Projektberechtigungen ber cksichtigen Register Reisekosten a Belegarten definieren In diesem Register werden die Belegarten definiert die f r die Reisekostenerfassung zur Verf gung stehen sollen Durch die Migration werden einige Belegarten automatisch angelegt a Abzugsartenarten definieren Im gleichen Register werden auch Abzugsarten f r die Verpflegungspauschalen definiert z B Fr hst ck bei bernachtungen Seite 6 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Register Disposition a Neues Register zur Definition welche Projektrechte bei den betreffenden Mitarbeitern ber die Dispositionsplanung automatisch angepasst werden sollen Modul Zeiterfassung Mitarbeiterstammdaten a Neues Register beim Mitarbeiter f r zeitraumbezogene Definitionen a Neue Kostenklasse f r die Reisekosten allgemeines zu den Kostenklassen die durch die Migra tion in drei Bereiche aufgetrennt werden 1 Der Personalkostensatz wird nun direkt beim Mitarbeiter im Register Zeitraumbezogene Defi nitionen hinterlegt 2 In der neuen Personalkostenklasse werden der Gemeinkosten
30. 13 2 J 8 9 Serice gi Disposition vertrieb amp Marketing a Ki Hg Venalbmg a E 000 Sonderprojekte 00 Aufgaben ie S a dee Ss 15 SE onderdak e E 503 Zeitausgleich ie Sers WE I Nachrichten Leistungen ohne Uhrzeit I Fa Pre SE Iguicht ts bersich TE Ze 18 Anmeldename Schreiber F 2 05 h 5 04 2009 L Q Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Zeiterfassung relevanten Elemente beschrieben 10 1 Bildschirmaufbau und elemente 10 1 1 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Zeitbalken und Leistungsbalken Im rechten Fenster ist die Tagesansicht mit Zeit und Leistungsbalken dargestellt im Fenster links oben die Projektstruktur mit Gruppierungen Projekten T tigkeitsgruppen und T tigkeiten Im Fenster links unten werden Sonderprojekte Leistungen ohne Uhrzeit eingetragen Die Zuweisung der T tigkeiten bzw Sonderprojekte erfolgt am einfachsten per Drag amp Drop Bei der Konfiguration durch den Administrator wird festgelegt ob neben den Leistungsbalken auch Zeitbalken generiert werden bei einer Installation mit Erfassungsterminals werden die Zeiten Kommen und Gehen mit einem gr nen bzw roten Dreieck in der Tagesansicht dargestellt und die Zeitbalken entsprechend ausgerichtet Bitte beachten Sie m Leistungsbalken k nnen nur auf T tigkeitsebene erfasst werden wenn das bei der Konfiguration v
31. 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Pro jektplanuingsbalken nee een 123 Projektstammdaten en nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnsnnnnnennnn 7 PORTS EUER TI E 91 Projektstundenbewertung en nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennennnnensnnnnnnnn 153 178 Projeklst ndenplarlng ernennen ee 153 Projektstuinden bersicht EE 153 169 198 PROTOKOL nee ee ee 154 178 ETOTOKO ae a ee aa ee ee ee ee ee ea ee 99 101 107 SEENEN 41 Pr fung vor Ce 46 RECHNUNGEN E 97 98 Rechnungen verfolgen nennen nenne 77 BELHAUNGSIHHAN 22 ee ee en E 103 109 Eegiel e EE 154 188 RECHNUNGSDI AHNUNG E 155 188 ROCHNUNGEDOSIIONEN WE 162 186 RECHNUNG SSIE ING EE 183 186 RECHNUNGSVENO GEN e GE 183 186 Sei 71 167 Rocne am Mitar Be ts ea E e teen une Tee 71 72 Rechte an Mitarbeitern ndern uuss044404Hnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnensnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 74 Rechte am re 71 75 Rechte an Projekten ndern en nnnnnnnne nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnsnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnn 74 Rechen E EE 77 Rechte von Bee E 95 Kl Wie ANZ WEE 3 PREIS TEN EE een teen T E ETE EE E E een 37 Register Dokumenten 100 BEISCKOS EE 49 61 176 181 Reisekosten Formular hoch 155 172 198 Reisekosten Formular ouer 155 198 Seite 212 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 201
32. 29 1 Allgemeine Voraussetzungen euuonsennennennannennonnennonnunnnennennunnnnnnnnnnnnnnunnuonnennennunnnennennunnnnnennennensnnennennen 196 292 WOK e EE 196 29 3 Offline Erfassung mit Notebook 197 29 4 Offline Erfassung ohne Notebook EE 198 2941 ZONINE SCHAU EE 198 2942 DatenabgleiCch unseren aan een 198 29 4 3 Online Schallundg EE 199 29 5 Offline Benutzer entsperren n nnnsssearnneserrrrersrnrrrnsrarrrsrrnrrrrsnnrtresrnrrreosnntrrotrerrrnrerenrnnrreoasnneeennnn enen 200 299 POCNI ee E nee E 200 G Ziedu EE 201 31 Zusatzmodul Z ee Ee le lte UE 202 32 Ile ea a SE BIENEN SERIE E A NIENIFFEHNNE BCE DENE A E E GE IIELEIERAHNERGRE 203 Seite 23 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Te 33 nderungsdienst s e eseeeseseeenenenenuruseneteteritetetekabattkn takataka Annene ka nA AN ESERE A EAE EEEA EAEE A EEEE EEES EEEE EEEren enas 218 34 Ile E 219 C D a E EE ES e E ae EE EE N E E E E E E 219 342 VELANIWOLLCND sesser een E EEEE 219 34 3 Pang Ur LINKE EE 219 Seite 24 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 5 Leistungsbeschreibung Biquanda setzt sich aus folgenden aufeinander aufbauenden Grundmodulen zusammen Zeiterfassung Reisekostenerfassung Mitarbeiter und Projektplanung Personalwesen Projektcontrolling Leistungsabrechnung Li
33. 78 doc Register Rechte von Mitarbeitern In der Ansicht Projekte Register Rechte von Mitarbeitern k nnen Sie sich ber die im Beispiel rot umrandeten Auswahlschalter anzeigen lassen wer an welchem Projekt welche Rechte hat Dazu markieren Sie links das Projekt und aktivieren rechts den bzw Auswahlschalter Projektrerwaltung Daimler Ddorf Lackierung EECH Eigenschaften Rechte won Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen Frojekte A C DU Musterfirma GL Abgeschlossen H Kopierorlage H E Laufende 3 Mitarbeiter EL Musterfma EES Fraduktior Zeiten auswerten kosten und Ums tze auswerten ER Produktion E Gabler Rainer Leistungsbalken ander Jl Abgeschlossen gt y E Meier Audi Leistung ohne Uhrzeit eintragen H E 2007 08 100 Projektbeispiel ei Miebach walter T tigkeitseintrag Pflicht e k P00 033 Hochhaus West ES E Miller Karl Josel e Ei EEE E Schreiber Hans Peter REN FO4 053 Umbau Linie 12 m Ressourcen E P04 202 Porsche EL Service SIE DUDU 001 Testprojekt e Heinzel Sigmund a F i A000 006 Gr ndertag ka HUT 002 kopie von Musterprojekt H E R001 003 Testprojekt Zei GMK Prod_2001 01 2 09 Service PL 000 Sconderprojekte 001 Neu a NM Men Sonstige kosten eintragen Eigenschaften lesen Eigenschaften andern Rechte andern Disposition lesen Disposition andern Rechnungen verfolgen Liquidit t auswerten
34. Abrechnung nach Aufwand Bei der Abrechnung nach Aufwand werden die erfassten Leistungen aus der Zeiterfassung und Fahr ten aus der Reisekostenerfassung ausgewertet um eine Abrechnung zusammenzustellen Jede Auf wandsposition definiert also eine Auswertung Daher sind zus tzliche Eingaben f r die Datenselektion erforderlich die im Rechnungsausdruck aber nicht erscheinen Umsatztyp T tigkeiten und Zeitraum Die ausgewerteten Stunden oder Kilometer werden unterhalb der Positionszeile in hierarchisch ge gliederter Form dargestellt Die bergeordneten Ebenen enthalten die jeweiligen Summen Die erste Ebene unterhalb der Position ist die Detaillierungsebene im Projektstrukturplan unterhalb des in der Spalte T tigkeiten ausgew hlten Elementes Unterhalb der T tigkeitsebene erscheinen die einzel nen Mitarbeiter darunter die einzelnen Leistungen oder Fahrten Ein Doppelklick in eine Leistung ff Seite 105 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON net die Zeiterfassung des betreffenden Tages Ein Doppelklick in eine Fahrt ffnet die betreffende Ab rechnung in der Reisekostenerfassung Durch diese Auswertungssystematik werden Menge und Einzelpreis durch die Zeit bzw Reisekos tenerfassung vorbelegt In den Spalten Rechnung k nnen Sie die Betr ge f r die Abrechnung n dern Dabei gibt es zwei verschiedene Vorgehensweisen m Von unten nach
35. Antrag auf Urlaub 19 11 2007 gestellt ge 16 03 2007 Schweigert Peter Antrag auf Urlaub 10 03 2007 genehmigt ES 15 12 2006 Gabler Hamer Achtung Montag 8 00 auf baustelle Gi 1A 13 2006 Sr A 08 10 2004 Mitarbeiter ES 21 05 2002 E P 30 04 2001 Projekte Er kontakte Antrag auf Urlaub 21 12 2005 ge ndert und genehmigt Antrag auf Urlaub 11 10 2004 abgelehnt Bitte Zeiterfassung bie 30 04 2002 freigeben Bitte Zeiterfassung bie 31 03 2001 freigeben kuvo Stunden eintragen II Schwmeigert Peter Schweigert Peter Schweigert Peter Schweigert Peter CS Dispo un A Aufgaben quicht ts kersich 17 1 Eingehende Nachrichten Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Wenn neue Nachrichten eingehen wird Biquanda beim n chsten Start mit der Ansicht Nachrichten ge ffnet Von Ihnen noch nicht ber das Men Bearbeiten bzw das Kontextmen und dort das Un termen Details ge ffnete Nachrichten sind in der Liste in der Spalte Erhalten fett hervorgehoben im Ansichtenfenster an linken Bildschirmrand erscheint in der Bildunterschrift unter dem Symbol Nachrichten die Anzahl der nicht gelesenen Nachrichten in Klammern Wurde eine Nachricht an Sie aus der Ansicht Nachrichten heraus gesendet erscheint beim ffnen der Detailansicht ein einfaches Fenster Seite 136 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON gt Nachricht von schweigert Peter
36. Das Projektauswahlfenster zeigt die hierarchische Gliederung von Gruppierungen Untergruppierun gen Projekten T tigkeitsgruppen und T tigkeiten analog der WINDOWS Konvention Ordner Un terordner bzw Verzeichnis Unterverzeichnis an Die Anzahl der verf gbaren Gliederungselemente ist in den einzelnen Ansichten verschieden ber die Schalter in der grauen Titelleiste kann eingestellt werden welche Gliederungselemente an gezeigt werden hellgrau aktiv dunkelgrau inaktiv SID ECK EEE non Musterfima les EB Symbol Gruppierung und Untergruppierung Il Kopierworlage le nn CT Produktion Z Abgeschlassen Frojektbeispiel ERE EB Symbol Projektnummer Hochhaus west SNE o E P01 015 Daimler Ddorf Lackierung gt P 3 104 Anlage 16 E P04 083 Umbau Linie 12 E oc aie Ise Symbol Projekte mit T tigkeitsgruppen und T tigkeiten E Ug augiuppe Tell Ell a nd Ro FP 4 202 Besprechungen Ry PO4 202 Besprechungen u PO4202 20 CAD E AG 001 Testprojekt E R000005 BDE 1 aii a E i A f m zz EECH Symbol Abgeschlossene Projekte BOU OU Grundertag E Bi R001 002 Kopie von Musterprojekt E R001 003 Testprojekt IL GMK Prod_2001 A Oe Eel Symbol Sachgemeinkosten HO Semice m H Vertrieb amp Marketing SI Verwaltung x000 Sonderprojekte En 002 Kopie von Urlaub gt 501 Urlaub a u ER Sonderurlaub E gt ellela Symbol Sonderprojekte 503 Zeitausgleich REENEN EE
37. Data 2 Teilrechnung Dn Vetoloumg 07 11 2005 F O 033 Hochhau Htzek Andres Gchuwegert lonGate Biosc en storniert D storniert 15 03 2006 F O 033 Hochhau Schweigert Schweigert AUDOLF FRITZ Abrechnung Ju EZ storniert 04 11 2004 YMOZ 001 Verte Schweigert Schweigert Se storniert 20 11 2004 P 4 202 Porsche Fitzek Andrea Schweigert YESCON GmbH Abrechnung EZ storniert 14 06 2007 F01 015 Daimler Schreiber H Schweigert AB Presse Data Schlussrechnu sachlich gepr ft GF sachlich gepruft 13 08 2008 Frojekte Meer Rudi Schwmeigert 2008 08 Rechnung Si Rechnung 25 04 2003 FOO 005 Erweiteru Administrator Administrator Material Gs Rechnung 34 08 2007 P 1 015 Daimler Fizek Andres Schweigert lonGate Bioscien Material 18 Rechnung 08 01 2003 FPO00 005 Erweitera Administrator Administrator Fremdleistungen Gs Rechnung 14 11 2007 F O 033 Hochhau Htzek Andres Schweigert RE Fresse Data Fremdleistungen De Rechnung 30 11 2005 F O 033 Hochhau Musterfuma Schweigert YESCON GmbH Lizenzen Open D Rechnung 05 07 2005 F O 033 Hochhau Schweigert Schweiger YESCON GmbH Wartung Open rechnerisch gepr ft E rechnerisch gent 27 06 2009 Projekte Schweigert Gabler Rai 2008 08 er rechnerisch gepr ft 29 07 2008 Projekte KomWeser Dchweget August 2006 Planung Gs Planung 14 10 2005 vwo2 002 Allgm Schweigert Schweigert
38. Einzelplatz Haben Sie im letzten Schritt die Option Vollst ndig f r die Einzelplatz Installation gew hlt beginnt die Installation 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che In GG OpenTime InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen stallieren Klicken Sie Installieren um mit der Installation zu beginnen wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden installshield Zur ck Abbrechen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Biquanda ist jetzt installiert 3 Folgende Dateien stehen nach der Standardinstallation zur Verf gung Br C Programme vescon penTime Ansicht A J Suchen Datei Bearbeiten Favoriten Ex zur ck 7 d Adresse C Programmelvescon Opentime Lei c ProgrammetwesconOpenTime Lei C FProgrammetvesconOpenTime wi EI A wechseln zu Name Ghaffline E FIDataClient dl Ordner A offlne mab OpenTime dll OpenTime exe sl pen me ini lah openTime mdb Ea openTime udi D OpenTimeHandbuch pdf GIE xls BPE xls ER Toolkit exe E umsatz xis z OS 14 Objektele Freier Speicherplatz 354 ME Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc tras o Ki one Ordner r le 05 KB ch KB 1 000 KE 16 KB 6 437 KB l KB 1 005 KB l KB 312 KB 17 KE
39. Ge 3101 2000 ab 01 12 1999 e Dei AT OT 2000 ab 01 01 2001 SE Jh Disposition andem CS FMA01 2000 ab 01 01 1999 a Ge FMA02 2000 ab 01 11 2000 e d Prod01 2000 ab 31 10 2000 a Hr ah TT 11 20 Le AT01 2000 ab 01 10 1399 l Ge AT01 2000 ab 01 12 1999 Antrag genehmigen Le EMA 2000 ab 01 01 1999 IT Genehmigten Antrag weiter bearbeiten H Tkd r Om LC IH Alf Die Rechte im Einzelnen Zeiten auswerten Der Mitarbeiter kann ber den Men punkt Bearbeiten Mitarbeiter ausw hlen oder das entspre chende Symbol in der Zeiterfassungsansicht die Zeiterfassung des Mitarbeiters einsehen Weiter kann er Wochenberichte Monatsberichte und Projektstunden bersichten erstellen Reisekosten auswerten Der Mitarbeiter kann ber den Men punkt Bearbeiten Mitarbeiter ausw hlen oder das entspre chende Symbol in der Reisekostenansicht die Reisekosten des Mitarbeiters einsehen Weiter kann er Berichte zum Status und Verlauf des Reiskostenkontos erstellen Personalkosten auswerten Der Mitarbeiter kann die aus den erfassten Leistungen und der Kostenklasse resultierenden Perso nalkosten lesen Zeitbalken ndern Der Mitarbeiter kann die Zeitbalken des Mitarbeiters ndern Leistungsbalken ndern Der Mitarbeiter kann die Leistungsbalken des Mitarbeiters ndern Leistung ohne Uhrzeit eintragen Der Mitarbeiter kann in der Zeiterfassung des Mitarbeiters in der Liste unterhalb des Projektbaumes Leistungen ohne Uhrzeit eintragen Personend
40. Hier d rfen f nf Mitarbeiter Zeiten auswerten und Leistungsbalken ndern Schalter aktiviert Wird anstelle der Auswahlschalter ein Mitarbeiter angeklickt werden dessen Rechte am Projekt ber die bereits bekannten Haken in den Kontrollfeldern angezeigt Seite 95 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON ES 13 2 3 13 2 4 Projekfrerwaltung Daimler Ddorf Lackierung Bier Ele Eigenschaften Rechte won Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen Projekte H d A001 Musterfrma EI Abgeschlossen Mitarbeiter HE Kopiervorlage G E Musterfirma BA Jh Zeiten auswerten Gl W Kosten und Ums tze auswerten 11 Laufende GC VE Produktion j zi d Produktion u E Gabler Rainer Jh Leistungsbalken ndern Cl Abgeschlossen E Meier Audi lw Leistung ohne Uhrzeit eintragen S H E 2007 08 100 Frojektbeispiel Gas E Miebach Walter W SSE SI zk FO0 033 Hochhaus west E M ller KarlJosef SE H E Pomp Daimler Ddorf Lackierung Be E Gemenge EE EBEN F 4 033 Umbau Linie 12 Hm Ressourcen lw Eigenschaften lesen EB P4202 Porsche E a Service Jh Eigenschaften ndern SES DOO DOT Testprojekt Tra E Heinzel Sigmund M Rechte ndern pop 006 Gr ndertag ER Klein Mario a EBEN A001 002 Kopie von Musterprojekt oh r Yertrieb IV Disposition lesen ka R001 003 Testprojekt S EJ Verwaltung h Disposition nderr d Sai DMK Prod 20010
41. Mitarbeiter oder Nachricht an Projektbeteiligte amp Nachricht an Mitarbeiter Mitarbeiter Gabler Hamer Meer Rudi Miebach Walter Muller Karl Jo e Projekt Per Drag amp Drop aus der Mitarbeiterstruktur l UK Abbrechen amp Empf nger ausw hlen E Schreiber Hans E Miebach Walker F Gabler Hamer E Meier Rudi E Meer Rudi 5 Miebach Walter E Muller EE Suchen nach Feld Nachname m Schlieben Vergleich Teil des Feldinhaltes we GE Nachname Benutzerkennung 1 Momarme Fersonalnummer Gabler Gabler Rainer 1 Element gefunden Die Nachricht an Projektbeteiligte wird in identischen Arbeitschritten erstellt entweder an alle Pro jektbeteiligten oder ber die Suchfunktion an Einzelne AA Achtung Es gibt keine Funktion Gesendete Nachrichten oder Papierkorb das L schen von Nachrichten kann nicht r ckg ngig gemacht werden Seite 138 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Sie sollten nun Nachrichten suchen filtern die Details dazu ansehen k nnen und Nachrichten sen den Seite 139 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 18 Ansicht Liquidit ts bersicht d Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Ansi
42. Mitarbeiters online schalten Nach erfolgrei cher Daten bertragung wird die Offline Erfassung beendet und l sst sich danach nicht mehr starten Um weiter mit Biquanda zu arbeiten m ssen Sie in die Online Version wechseln In vielen F llen steht die installierte Offline Version bei der R ckkehr in die Zentrale nicht zur Verf gung beispielsweise weil sie auf einem PC an einem anderen Standort installiert wurde Der Offline Mitarbeiter nimmt dann nur seine Datenbank mit zur ck Wichtig ist dass er den erfassten Zeitraum zuvor freigegeben hat weil nur der freigegebene Zeitraum in die Zentrale importiert wird Er startet Bi quanda in der Zentrale und w hlt den Men punkt Datei Name des Mitarbeiters online schalten Ein Dialogfenster fordert ihn auf seine Offline Datenbank auszuw hlen Nach erfolgreicher Daten bertragung kann er in der Zentrale normal weiterarbeiten Seite 199 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 29 5 Offline Benutzer entsperren VESCON Sollte die Offline Datenbank verlorengehen ist die Online Schaltung des Mitarbeiters in der Zentrale nur noch durch den Administrator m glich ber den Men punkt Extras Offline Mitarbeiter ent sperren wird sein Status auf online gesetzt Die offline erfassten Daten k nnen danach allerdings nicht mehr importiert werden Verwenden Sie diese Funktion deswegen nur wenn Sie sich vergewis sert
43. Netz ist die Kennworteingabe erforderlich auch wenn die Authentifizierung ber Windows aktiviert ist Ist die Kontrollbox aktiviert werden am Projekt beteiligte Mitar beiter f r die der am Projekt Berechtigte keine Rechte hat nicht angezeigt Auswahl der Standardformulare Auswahl des Mitarbeiters an den eine Kopie des Antrags ber mittelt werden soll Ist der Haken gesetzt darf eine Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden Ist der Haken gesetzt sind abgerechnete Daten in Zeiterfassung und Reisekostenansicht nicht mehr editierbar Firmenname des Kontoinhabers Seite 48 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON BLZ Kontonummer 9 2 7 Reisekosten Belegarten Bezeichnung Aktiv Duplizierbar Erstattbar Erstattbarkeit ndern Transportmittel MwSt MwSt ndern Fakturierbar Umsatz editierbar Spalte in Reisekosten Abzugsarten Bezeichnung Nicht erster Tag Nicht letzter Tag 9 2 8 Mitarbeiter und Projektplanung Rechte anpassen Leistungsbalken ndern UND Zeiten auswerten Leistung ohne Uhrzeit eintragen UND Zeiten auswerten Mitarbeiter und Projektplanung lesen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Bankleitzahl des Kontoinhabers Kontonummer des Kontoinhabers Art und Bezeichnung des Belegs Der Beleg ist in der Ansicht Reisekosten verf gbar Von dieser Belegart d rfen pro Tag mehrere Belege abgerechnet werden Der Betrag ist
44. O K Status sachlich gepr ft rechnerisch gepr ft Nicht O K Status Nicht O K Status abgelehnt abgelehnt Weiterleitung an Weiterleitung an Buchhaltung Leitung Buchhaltung Abteilungen I und Il an Frau Herrn Frau Musterfrau Abteilungen Ill und IV an Herrn Mustermann 2013 VESCON GmbH Leitung Buchhaltung T tigkeit In Aufgabenansicht Reise kosten filtern mit Status rechnerisch gepr ft O K Status abgeschlossen Zahlung veranlassen Nicht O K Status abgelehnt amp Bitte beachten Bericht und Papierbelege analog zum OpenTime Workflow weitergeben Seite 184 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 26 Modul Leistungsabrechnung Oh An dieser Stelle wird nur beschrieben WAS das Modul Leistungsabrechnung bietet WIE es ge macht wird finden Sie in den durch die Verweise bezeichneten Kapiteln bzw in der Beschreibung dieses Moduls im Abschnitt Workflow 26 1 Allgemeine Voraussetzungen Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und es muss ein Arbeitszeitmodell und Feiertagsprofil Kapi tel 11 3 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Mitarbeiter und Projektplanung Das Leistungsabrechnungsmodul muss lizenziert und eine Mitarbeiter und Projektplanung mit Stun denauslastung vorhanden sein sofern nach Stunden
45. Schreiber Hans Planen und Baue De Planung 08 01 2010 F 0 033 Hoch Schreiber Hans Schreiber Hans Planen und Baue Om Planung 04 03 2010 R001 00E Apfel Schreiber Hans Schreiber Hans YESCON GmbH e D weiber weiber 4 4 Aufgaben Netto gesamt 220 00 Brutto gesamt 281 80 Netto gesamt 220 00 Brutto gesamt 261 50 4 Aufgaben Netto gesamt 220 00 Brutto gesamt 281 80 0 26 Fe 10 2010 P OG Definierte Kombinationen von Filterkriterien k nnen Sie ber das Symbol Ansicht und im Men Datei als Ansicht speichern und auch wieder ffnen Sollten beim ffnen der Ansicht Aufgaben Daten verschwunden sein berpr fen Sie bitte die Filtereinstellungen und die eventuell aktive An sicht 7 Tipp Spielen Sie die komplexen Kombinationsm glichkeiten mit eher einfach aufgebauten Testda ten durch mehr zu dieser Thematik in den Modulen Controlling Leistungsabrechnung und Liquidit ts planung 16 2 Details Je nach Aufgabentyp k nnen Sie ber das Men Bearbeiten oder das Kontextmen die Details einer markierten Aufgabe anzeigen lassen und so die Hintergrundinformationen aus Projektplanung oder Workflow sehen Seite 133 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON u Kundenrechnung u Projekt P00 033 Hochhaus West KR Speichern Auftrag Frojekt H ochhaus West Frojektnummer Po0 033 Angebot k Bearbeitu
46. Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 3 9 Berechtigungsprofile hinzuf gen l schen oder umbenennen nenne nennen 53 9 3 10 Produktivdaten umbuchen nEn E EEEren EEEE 53 9 3 11 Datenbestand elt esscr ei 54 9 3 12 Dat nbankausSZUQ E 54 9 3 13 Freischaltungsschl ssel eingeben ea a 55 10 ANSICHL ZEIEOH e nun eu Buena Een Tee EEE Ne 56 10 1 Bildschirmaufbau und RE 56 10 1 1 Zeitbalken und Lesiungsbalken nenn 56 E tun Lee 57 19213 EE eeneg 57 10 14 e EE 57 10 2 Erfassen von Zeit oder Lestungsbalken 58 102 1 ZOI EE 58 10 22 Ee Te De MT NEE 58 10 3 ndern und L schen von Zeit oder Lelstungsbalken 59 10 3 1 Verschieben Verkleinern und Vergrolfem nennen 59 10 3 2 Pause Einf gen oder Verscheben 59 10 3 3 Details T tgketeemtrag 59 10 3 4 In Kostenerfassung bernehmen en nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnennnnnenn 60 10 95 LOSCO NEE 60 11 AUS ICHLREISOKOS TON en een er ee 61 a WR o UE 61 VII SS tal Sn nee oe ee ee ee ee 62 E EC E O 62 ka Zee Denen 62 11 1 4 Abgeschlossene Reisekosten ausblenden 62 11 2 Belege und Reisen TE 62 11 3 Erfassen von Belegen AAA 63 1123 11 ES UN e A nenne E E 64 11 3 2 Kopieren und anschlie endes Anpassen eines bereits vorhandenen Belegs per Copy amp Paste 64 11 3 3 Erzeugen eines Belegs aus der Zeiterfassung siehe Kapitel Or 64 Seite 17 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung
47. Stundensatz hinterlegt sein Dies geschieht in einer Kostenklasse die Sie in der Mitarbeiterverwaltung anlegen und danach dem Miitar beiter zuordnen m ssen hnlich wie beim Arbeitszeitmodell Tragen Sie in den Eigenschaften der Kostenklasse im Feld Mitarbeiterkosten den kalkulatorischen Stundensatz und im Feld Gemeinkos ten den Gemeinkostenanteil ein Die t gliche Soll Arbeitszeit wird aus dem Arbeitszeitmodell ermittelt Hierbei wird auch die Historie der Zuordnungen ber cksichtigt Personal und Reisekosten planen In der Mitarbeiter und Projektplanung k nnen Personalkosten und Reisekosten geplant werden Ge plante Leistungen die in Verbindung mit einem kalkulatorischen Stundensatz zu geplanten Personal kosten werden k nnen in der Eigenschaft Auslastung eines Planungsbalkens eingegeben werden Es gibt zwei verschiedene Vorgehensweisen m Standardgem betr gt die Auslastung in einem neuen Planungsbalken O Stunden Geben Sie den geplanten Wert ein Wenn Sie danach den Balken verl ngern verringert sich dadurch die relative Auslastung a Wenn Sie die Option Ansicht Relative Auslastung erhalten gesetzt haben wird die relative Auslastung in einem neuen Planungsbalken auf 100 gesetzt Wenn Sie den Balken danach verl ngern ndert sich die absolute Auslastung Anzahl der Stunden Dies ist bei systemdefinierten Sonderprojekten grunds tzlich der Fall gleichg ltig ob Sie die Option gesetzt haben S
48. Weiterverrechnung von Lieferungen deele EE Windows E D VWIINOOWS X GE Wochenbericht uuc eane ne ed Ae Zahlungsausgang nn Za blungsausd ngde nennen El HE ale e e TE Za blungseimg nge nennen nnennnnenn Zeitausgleich E Zetlalken E Zeitbalken ndern ussusssssuneseennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn Zeiten auswerten ueensessesneennennennunnnnnnennnnnnennennennnnnnennennen ZEN EN SUNG EE Zeiterfassung abschlie en Zeiterfassung freigeben nennen een E o Zeitraumbezogene Definitionen zentrale Datenhaltung Rn nn nennen Zugeordnete Mutarbeter RR Rnennen nenn Zusammenstellung nennen nnnnnnn nn Zusatzmodul Baustelle RR RRennnn nenn Zusatzmodul Offline Erfassung Zusatzmodul Stechuhr nennen Zusatzmodul Zutrittskontrolle ZUSSZMOHUE nee ee Zuschlagsmodell nennen ZUtriftskontrolle nenne nennen ZUweisen nunusennunnnunnunnnnunn urn nun nun nun nn ann nun nn nun Lan EHE Ener Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON 2013 VESCON GmbH EEN 161 169 198 BEE 169 180 181 183 194 Seite 216 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 33 nderungsdienst Datum Version Bearbeiter nderungen Bemerkung 01 01 2005 1 60 OT Breitkopf Dokument angelegt 15 01 2010 1 71 OT Adler Komplette berarbeitung und Neugestaltung Gr ning 03 11 2010 1 72 OT Gr ning Neu Men Extras Optionen Register Allgemein Antr ge und Liquidit t Reisekostenkonto
49. Wird das Symbol Auslastungsansicht angeklickt wird der Balken mit einen roten Strich gekennzeichnet A Achtung Wenn Sie das Symbol Relative Auslastung erhalten anklicken erscheint folgende Warnmeldung eh Sind Sie sicher dass Sie beim ndern wor Planungsbalken die relative Auslastung erhalten m chten Die Anzahl der geplanten Stunden kann sich damit ver ndern D Tipp Testen Sie diese Funktionalit t zuerst an einem kleinen Beispielprojekt um die Auswirkun gen der einzelnen Parameter zu testen ber das Kontextmen k nnen Sie per rechte Maustaste die Planungsdaten auch In die Zeiterfas sung bernehmen Die T tigkeit wird als Leistung ohne Uhrzeit mit 8 Stunden angezeigt Ebenfalls ber das Kontextmen k nnen Sie per rechte Maustaste eine beliebige Datei Dokument mit Projektinformationen Kalkulation etc ber einen Dateiverweis verkn pfen und diese Verkn p fung auch ndern oder l schen Balken mit einem Dateiverweis haben in der rechten oberen Ecke ein rotes Dreieck Au erdem k nnen Sie ber das Kontextmen per rechte Maustaste ber einem vorher markierten Mitarbeiter eine Freie Zeile einf gen in unserem Beispiel das Wort Kommentar Diese Funktion ist besonders dann n tzlich wenn in einer Ansicht gleichzeitig mehrere T tigkeiten unterschiedlicher Projekte mit identischen Bezeichnungen gelistet sind Z Ereignis bernehmen Cf Freie Zeile einf gen wi Ereignis einf gen Die f
50. Zeiterfassung Mitarbeiter und Projekte abrufbar wenn das Modul Zeiterfassung oder Baustelle lizenziert ist Der Monatsbericht stellt f r jeden Tag eines Mo nats die projektbezogenen Leistungssummen dar Je nach der im Berichte Fenster vorgegebenen Detaillierung werden die Tagessummen f r einzelne T tigkeiten f r T tigkeitsgruppen oder f r ge samte Projekte ermittelt Bei entsprechender Datenselektion im Berichte Fenster werden auch mehrere Monatsberichte ausge geben Sie k nnen mehrere Mitarbeiter und Mitarbeitergruppierungen ausw hlen oder Zeitr ume vor geben die mehr als einen Monat beinhalten Auch eine projektorientierte Datenselektion ist m glich Beispielsweise k nnen Sie ein Projekt ausw hlen und mit den Vorgaben eines uneingeschr nkten Auswertungszeitraumes und einer automatischen Mitarbeiterauswahl alle Monate ausdrucken in de nen irgendjemand Leistungen dem Projekt zugeordnet hat Datum Kurzzeichen f r Wochentag und Kalendertag Wochenend und Feiertage werden grau dargestellt Anfang Beginn des ersten Leistungsbalkens Ende Ende des letzten Leistungsbalkens Projektstunden Tagessumme aller Leistungen lt Bezeichnung der T tigkeit T Tagessumme f r die jeweilige T tigkeit T tigkeitsgruppe oder tigkeitsgruppe oder des Projektes gt das Projekt Projektergebnis bersicht Dieser Excel Bericht ist in den Ansichten Disposition und Projekte abrufbar wenn das Modul Lei
51. ber das Men Einf gen und dort das Untermen Pause amp Achtung diese Funktionalit t kann erst aktiviert werden wenn der im Zeitbalken abgebildete Zeit raum gr er ist als die im Arbeitszeitmodell hinterlegte maximal zul ssige Arbeitszeit ohne Pause Details T tigkeitseintrag In den Leistungsbalken k nnen Sie alle Details in einem Fenster das Sie mit einem Doppelklick auf den Leistungsbalken ffnen ndern oder eine T tigkeitsbeschreibung einf gen F r Mitarbeiter oder Projekte kann im Einzelnen oder global festgelegt werden ob ein T tigkeitseintrag Pflicht ist Seite 59 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON ae 10 3 4 10 3 5 P00 033 30 Leittechnik WS xj Frojekt Hochhaus West Tage Leittechrik a Furzzeichen HH Frojektnummer Poa ooo mooo Yor e Bis Dan Dauer 42 Std Tat gkeitsbeschreibung Fiir dieses Projekt Pflicht f r Kollegen Schreiber Abbrechen In Kostenerfassung bernehmen Per Klick mit der rechten Maustaste auf den Leistungsbalken und Klick auf das Untermen In Kos tenerfassung bernehmen siehe Kapitel 10 Reisekosten L schen Per Kontextmen per Tastatur Entf per Men Bearbeiten und Untermen L schen Q Achtung das L schen von Zeit oder Leistungsbalken kann nicht r ckg ngig gemacht werden Sie sollten nun Ihre Zeiten und Leistungen erfassen und nde
52. dem Mitarbeiter die ses Recht f r den in der Mitarbeiterverwaltung markierten Mitarbeiter nicht zugewiesen worden ist dann bleibt die Registerkarte Rechte an Projekten leer Mitarbeiter und Projektplanung lesen Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter und Projektplanungsbalken des Mitarbeiters lesen In einer Mit arbeiteransicht in der Mitarbeiter und Projektplanung sind alle Mitarbeiter an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat im Mitarbeiterbaum f r die Ansicht ausw hlbar Falls die Mitarbeiter und Projekt planungsansicht bereits Mitarbeiter enth lt an denen der Mitarbeiter dieses Recht nicht hat werden die jeweiligen Reihen bzw Balken nur mit beschriftet Mitarbeiter und Projektplanung ndern Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter und Projektplanungsbalken des Mitarbeiters ndern In einer Projektansicht in der Mitarbeiter und Projektplanung sind alle Mitarbeiter an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat in der Mitarbeiterstruktur f r das Einf gen von Balken ausw hlbar Antrag genehmigen Der Mitarbeiter kann Antr ge des Mitarbeiters genehmigen Im Antragsformular sind nur die Mitarbei ter f r die Genehmigung ausw hlbar die an dem Antragsteller dieses Recht haben Genehmigten Antrag weiter bearbeiten Der Mitarbeiter kann ber den Men punkt Extras Auszahlungen veranlassen die genehmigten Auszahlungsantr ge aller Mitarbeiter lesen an denen er dieses Recht hat Seite 74 Bedienungsanleitung Biquanda 1
53. gen Projekt hinzuf gen oder alle T tigkeiten einf gen 8 Pro Projekt und T tigkeit wird eine Planungszeile angelegt Seite 125 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 15 4 2 15 4 3 Um die in den Projektstammdaten definierten Termine und Informationen Start Ende Meilensteine und Projektphasen in der Projektansicht darzustellen gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie die entsprechende eingef gte T tigkeit in der Mitarbeiter und Projektplanungsan sicht 2 W hlen Sie ber die rechte Maustaste oder w hlen im Men Einf gen die Funktion Projektinfor mation 3 ber der markierten T tigkeit wird eine weitere Zeile eingef gt in der die definierten Informatio nen ausgegeben werden Mitarbeiter auf Projekte T tigkeiten planen Um Mitarbeiter auf Projekte T tigkeiten zu planen gehen Sie wie folgt vor d Achtung Wenn unter Extras Optionen Allgemein die Globale Einstellung Erfassung detailliert aktiviert ist k nnen Mitarbeiter nur auf T tigkeiten geplant werden 1 Aktivieren Sie das Register Mitarbeiter in der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht 2 Ziehen Sie den gew nschte Mitarbeiter per Drag amp Drop auf den gew nschten Tag der betreffen den T tigkeit 3 Links unterhalb der Projektstruktur wird das Eigenschaftenfenster des Planungsbalken aktiv Der erzeugte Planungsbalken kann mit der Ma
54. haben dass die offline erfassten Daten verlorengegangen sind 29 6 Berichte Folgende Berichte stehen im Zusatzmodul Baustelle zur Verf gung Monatsbericht Projektstunden bersicht Wochenbericht Reisekosten Formular hoch Reisekosten Formular quer Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH Seite 200 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 30 Zusatzmodul Stechuhr Setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline Kapitel 2 2 in Verbindung Seite 201 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 31 Zusatzmodul Zutrittskontrolle Setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline Kapitel 2 2 in Verbindung Seite 202 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 32 Index Ansicht definieren nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnsnnnsnnnnnnennnnnnnnnennnnn 121 ADIAGEIC EN 142 Abgerechnele F ANE err E E 147 188 ET 147 188 ADGESCHIOS SCHI ernennen ner ee re ee ee Be er A me a ee ee ee 184 Abgeschlossene Reisekosten ausblenden 62 PROTECT EE 48 97 Abrechnung nach Aufwand nenne nnnnnennnnnennnnn nenne nnnnnennnnnennnnennnnnennnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnn 105 186 Abrechnungsanforderung ss nnnseseennnnosrnrnrnsrnrrnsrnrerensrnnrrnsrnnrrnosrrrrrrsnnrtressnntrrosnrrrrtnrtrennnntrnrrnnnrrrensnnrrrnnnne
55. in der Ziel Anwendung erstellt Nach dem Ausdruck der Rechnung sollten Sie deren Status auf Verfolgung setzen Rechnungs nummer datum und der Rechnungsinhalt werden damit f r die Bearbeitung gesperrt Dadurch ist ge w hrleistet dass die in Biquanda hinterlegten Rechnungsdaten mit der ausgedruckten Rechnung bereinstimmen Aus diesem Grund l sst sich der Status Verfolgung auch nicht mehr zur cksetzen Falls im Nachhinein die Erfordernis einer Korrektur erkannt wird muss die Rechnung storniert und ko piert werden Der Workflow kann dann erneut durchlaufen werden Nach dem Versandt der Rechnung ist der fristgem e Zahlungseingang zu berwachen Falls die Li quidit tsplanung in Biquanda vorgenommen wird ist die Erfassung von Zahlungseing ngen zu Rech nungen erforderlich Dies erfolgt in der Rechnungsmaske unter dem Register Zahlungseingang Entsprechend werden zu Lieferantenrechnungen Zahlungsausg nge unter dem Register Zahlungs ausgang erfasst 26 7 Weiterverrechnung von Lieferungen Um eine Position aus einer Lieferantenrechnung an den Kunden weiterzuverrechnen muss sie in ei ne Kundenrechnung bernommen werden Wechseln Sie hierzu in der Erfassungsmaske einer Liefe rantenrechnung in das Register Positionen klicken Sie in die weiter zu verrechnende Position und ffnen Sie ber den Men punkt Weiterverrechnen ein Dialogfenster zur Auswahl einer Kundenrech nung oder internen Verrechnung In dem Dialo
56. jedes Projekt eine Zeile Ge Erforderliche Zeilenanzahl um berlappungen zu vermeiden Testzeilen im Balken T Froektnummer Neue Zeie hd Bezeichnung IT Kurzzeichen IT Pfad hd Bemerkung Anzahl Zeilen 1 hd Auslastung Filter Projekte oOo el Seite 121 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Bereich Bezeichnung Geben Sie hier den Namen der Ansicht ein Bereich Zeitraum Definieren Sie den Zeitraum der Anzeige nicht des Projekts und legen Sie fest ob beim ffnen der Ansicht immer das aktuelle Tagesdatum erscheinen soll Bereich Darstellung Geben Sie ein ob Mitarbeiter oder Projekte als Reihen oder Balken erscheinen sollen Mitarbeiter oder Projektansicht ob bei Verwendung von Zeiterfassungssystemen anwesende Mitarbeiter gr n unterlegt erscheinen sollen und ob in einer Projektansicht Projekte als Reihen die Beschriftung ein ger ckt sein soll Bereich Anzahl der Balkenzeilen pro Reihe Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Balken ein w hlen Sie die Option Erforderliche Zeilenanzahl um berlappungen zu vermeiden Bereich Textzeilen im Balken Definieren Sie was im Balken angezeigt werden soll hintereinander oder untereinander Kontrollfel der Neue Zeile Ziehen Sie per Drag amp Drop die Mitarbeiter bzw T tigkeiten in die Ansicht Bereich Filter Hier kann im Eingabefeld Filter abh ngig v
57. k nnen Sie sich auf dem Notebook offline schalten indem Sie Ihre Zeiterfassung ffnen und den Men punkt Datei Name des Mitarbeiters offline schalten w hlen Starten Sie danach Biquanda neu erscheint die Benutzeroberfl che mit auf Zeit und Kostenerfassung eingeschr nkter Funktiona Seite 197 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON lit t An dem Zusatz Offline in der Titelleiste des Hauptfensters ist erkennbar dass es sich um eine Offline Erfassung handelt In diesem eingeschr nkten Modus ist Biquanda auf dem Notebook ohne Netzwerkverbindung nutz bar Sobald das Notebook wieder ins Netzwerk eingebunden ist k nnen Sie sich online schalten Geben Sie hierf r zun chst die offline erfassten Zeiten frei W hlen Sie danach den Men punkt Datei Name des Mitarbeiters online schalten Nach erfolgreicher bertragung der offline erfassten Zei ten und Reisekosten in die zentrale Datenbank wird die Offline Datenbank abgeschlossen und ist damit nicht mehr verwendbar Biquanda beendet sich dabei automatisch Nach dem Neustart des Programms arbeiten Sie wieder auf der zentralen Datenbank Sollte es erforderlich sein k nnen Sie den in Kapitel 29 4 2 beschriebenen Datenabgleich auch f r diese Variante der Offline Erfassung durchf hren 29 4 Offline Erfassung ohne Notebook 29 4 1 29 4 2 Offline Schaltung Damit ein Mitarbeiter ohne Notebook of
58. lt jedoch zus tzlich eine Schaltfl che Export definieren die ein weiteres Dialogfenster ffnet Dort definieren Sie wie die Daten f r den Export aufbereitet werden sollen Auch Rechnungspositionen der Kundenrechnungen k nnen einzeln ausgegeben werden Seite 163 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON B Export definieren Aufbau und Sortierung Auswahl der Spalten X Schlie en Mitarbeiter Gr Eigenschaften Gr bergeordnet H E Benutzerdefiniert GL Zeitraum Projekt Projektnurmer GL Eigenschaften Frojekt Gr bergeordnet GL Benutzerdefiniert GL Zeitraum Datum zpaltenweise E Dispositionsdaten der vergangenheit P Reihen enthalten C Monatssummen C Wochensummen C Tagessummen Se Ums tze Rechnungsbezeichnung 2 Rechnungsbezeichnurg Kechnungsnummer zp ee rE Rechnungsempf nger Rechnungstext ll Rechnungsdatum ep Rechnungsempf nger ie ap Dos Nr pl Rechnungstext Ber ER Menge Ce Einzelne Positionen CC Leistungen C Reisekosten Sonstige Kosten C Termine Ce Lims tze Projektnummer Projekt Datum Rechnungst Rechnungen Rechnungse Bezeichnung a PO An p99 Daimler Ddorf 101 03 2005 11 Rechnung 68068760876 RB Presse D 1 Abschlag Oo am Dee Daor 01 032006 1 Rechnung 168088780876 Deet Aum nder20 am Daimler Det 01 08 2005 _ 2 Teitechnung 462675475 Pesch Te 1 P01 015989 Daimler Ddorf
59. nee en a nen een en ee 140 189 Detailerung EE 44 RE UE 59 133 136 Biere Sal Rei H lun EE 217 DEPOSTO DE 7 9 118 148 EIGENSCHAIleN een nee ee ee 94 127 EIGENSCHaH en ande Ines E ernennen 76 EIGENSCHAILEN EE 76 leien EE 43 EINS LEN UNGE DE 120 le a 1 E E E E E E E A E E REINER 70 lee nennen seen een E E E 32 EICHE EE 83 EE E 69 1 0 A E E PE E E OE E E A E EPEE E E RR AE EEE EREENE 111 Ero SON ern een en E E A 128 eg E SE EE 63 66 116 Erfassung der Projektzeiten a see een naeh 169 Erlass liebe UE dE 176 rer TE 185 Ersterfassung esurennasiniassennanee nennen nern nern rennen nern eeeeen 64 ter E BEICHIEWEIKZE et ea a se ee leere 188 EXCEL ENDOLL EE 10 142 162 giele EE 162 EXPONENS lge Le EE 166 att EINSAIZ EE 194 Eege 50 Ex a8 ODLONEN EE 43 ean E EEN 189 Se 140 F lligkeit anpassen EE 140 Seite 206 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender F lligkeitstermin nennen nennen nen Favoriten nennen Fehlermeldungen en nnnnnnnnennnennenne nn Feiertagsprofil E Se EE Filtereinstellungen E Freigeben en nenne Freischaltungsschl ssel Funktonsumtang nennen nennen nennen nenn GANTT Diagramm Gemeinkostenantell uuuuuu0sHBRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn Genehmigten Antrag weiter bearbeiten Geplante Lestungen GES AllEN E Gliederungselemente nnnnnnoaannnnnnnneennnnnnensnnnnnennnnnene Globale Einstellungen nsno0000nn
60. ngig voneinander arbeitende Organisationseinheiten verwaltet werden die ihre tariflichen und betriebswirtschaftlichen Stammdaten separat pflegen Element Arbeitszeitmodell Allgemein Arbeitzzeitmodell Bezeichnung aT 01 2000 ab 01 01 2001 Urlaubstage pro Jahr EA Arbeitszeit Wochentag Cd Halber Tag T Kein Anspruch auf berstunden Montag d E F Kostensate wird dureh Mehrarbeit korrigiert Mitarbeiter hat keine monatlichen Soall Stunden berstunden inklusive LU Monatliche berstundengrenzen von bs Obergrenze des berstundenkantos Max Stunden t glich 14 Fauszenmodell Ce Pausenzeit in Minuten berechnen C Pausenzeit in Prozent der Arbeitszeit berechnen Fausenzeit bis 240 Minuten Arbeitszeit 0 Fausenzeit vorn 240 bis 600 Minuten Arbeitszeit 30 Pausenzeit ab DUU Minuten Arbeitszeit EU Fausenzeit ab Minuten Arbeitszeit Fausenzeit ab Minuten Arbeitszeit Im Arbeitszeitmodell werden Arbeitszeit und berstundenbedingungen definiert und der j hrliche Ur laubsanspruch festgelegt Bezeichnung Bezeichnung des Arbeitszeitmodells Urlaubstage pro Jahr Urlaubsanspruch Arbeitszeit Std Regelarbeitszeit in Stunden pro Wochentag Mo Fr Auf diesen Seite 83 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Arbeitszeit Halber Tag Max Stunden t glich Kein Anspruch auf
61. nicht vollst ndig Leistungsbalken zugeordnet Nur in Verbin dung mit Zeitbalken m Leistung ohne Anwesenheit Im Kalenderblatt Zeiterfassung ist ein Leistungsbalken oh ne zugeh rigen Zeitbalken platziert Nur in Verbindung mit Zeitbalken m Max Arbeitszeit berschritten Die dem Mitarbeiter zugeordnete maximale Tagesarbeits zeit Arbeitszeitmodell wurde berschritten Die Berech nung der max Arbeitszeit bezieht sich nur auf die Leis tungsbalken Leistungen ohne Uhrzeit werden nicht ber ck sichtigt m Fehlende T tigkeitsbeschr Zu einen Leistungseintrag Leistungsbalken bzw Leistung ohne Uhrzeit gibt es keine Beschreibung obwohl dies auf Mitarbeiter bzw Projektebene als Pflicht definiert ist e l tigkeitseintrag Pflicht kann in den Mitarbeitereigenschaf ten in den Projekteigenschaften oder als Projektberechti gung festgelegt werden m Min Pausenzeit nicht eingetragen Die im Arbeitszeitmodell definierte Mindestpausenzeit wur de unterschritten berlappende Leistungsbalken Leistungsbalken d rfen sich zeitlich nicht berlappen Ein Fehler wird lediglich angezeigt hat aber keinen Einfluss auf den Workflow Eine Freigabe der Daten ist nicht m glich Seite 47 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 9 2 5 9 2 6 Mindestl nge Lebensdauer Tage Hinweis auf Ablauf Tage Falscheingabe vor dem Sperren Benutzerrechte ignorieren Authentifizierung be
62. nnen per Datum f r jedes Jahr einzeln erfasst werden Wird der Mauszeiger auf einen beweglichen Feiertag bewegt wird der Eintrag beweglich angezeigt bei festen Feiertagen das Datum Feiertagsprofile sind f r die Berechnung der Soll Arbeitszeit erforderlich An Feiertagen f llt keine Soll Arbeitszeit an F r halbe Feiertage wird die halbe Soll Arbeitszeit gerechnet H ber den Men punkt Ansicht Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgelistet de nen das Feiertagsprofil zugeordnet wurde Zugeordnete Feiertagsprofile k nnen ge ndert werden A Achtung eine nderung wirkt sich auf den kompletten G ltigkeitszeitraum also auch auf die Ver gangenheit aus nderungen sollten daher immer in einem neuen Feiertagsprofil vorgenommen wer den Seite 88 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 4 Element Arbeitsmittel Diese werden f r die Planung Mitarbeiter und Projektplanung ben tigt z B Besprechungsraum Hardware Projektionstechnik etc Allgemein Benutzerdefiniert Arbeitsmittel Bezeichnung Fr sentations N otebiook Invent rnummer A7 1 Kurzzeichen PHP Darstellung u Schrftfarbe DN Balkenfarbe L Hinweisfarbe Kostenzatz fo 12 5 L schen und ndern Durch die Verkn pfungen von Mitarbeitern Elementen und Strukturen sowie Planungen und Auswer tungen in den Modulen Mitarbe
63. nur anteilig Kontostand zu Ende des aktuellen Monats Berechnungsgrund lage Reisekosten ab Status eingereicht Vorsch sse nur bei Auszahlung Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter Nachrichten und Projekte abruf bar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Status Urlaub gibt Information zum Urlaubskonto der zuvor ausgew hlten Mitarbeiter aus Die Auswertung betrachtet immer den Zeit raum von einem Jahr Bitte bei Berichte Status MA Std und Status Urlaub ber cksichtigen dass das Datum in der Ein schr nkungsmaske wichtig ist Nur wenn ab diesem Datum gestellte Antr ge zu den MA in der Zu kunft liegen werden sie im Bericht aufgef hrt Nachname Vorname Pers Nr Organisationseinheit Anspruch Urlaub Vorjahr Tage Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Name des Mitarbeiters Bei nicht aktiven Mitarbeitern wird der Name in Klammern gesetzt Personalnummer bergeordnete Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur Urlaubskonto am Ende des Vorjahres Urlaubsanspruch im ausgewerteten Jahr Seite 159 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Gesamt Vorjahr Tage Jahresurlaub Genommen In der Zeiterfassung eingetragene Stunden Urlaub T gliche Soll Stunden Auszahlung Veranlasste Auszahlung von Urlaub im ausgewerteten Jahr Genehmigt Genehmigte Urlaubsantr ge Beantragt Noch nicht genehmigte Ur
64. um eine Offline Erfassung handelt Um den Verlust von offline erfassten Daten zu vermeiden empfiehlt es sich die Offline Datenbank re gelm ig wegzusichern Kopieren Sie dazu einfach die Datei Name Vorname Offline mdb auf einen anderen Datentr ger Datenabgleich Ein Datenabgleich kann in zwei Richtungen erforderlich sein Seite 198 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 29 4 3 Die offline erfassten Daten m ssen in regelm igen Abst nden in die zentrale Datenbank importiert werden damit Controlling Auswertungen realistische Ergebnisse liefern und Erfassungszeitr ume ab geschlossen werden k nnen Die f r den Offline Mitarbeiter relevanten Stammdaten wie z B neue T tigkeiten auf die er seine Leistungen buchen soll m ssen in der Offline Erfassung aktualisiert werden Das Importieren der Offline Daten in die Zentrale kann der Offline Mitarbeiter selbst durchf hren wenn er die M glichkeit hat sich ber Datenfern bertragung in die Zentrale einzuw hlen Dazu muss er sich einfach online schalten und sich danach wieder offline schalten Ohne Datenfern bertragung m ssen die Daten von einem verantwortlichen Mitarbeiter in der Zentrale aus der Offline Datenbank die ihm zuvor per E Mail oder im Extremfall per Datentr gerversand zuge kommen ist importiert werden Er w hlt nachdem er die Zeiterfassungsansicht des Offline Mitarb
65. von Datensicherheit und schutz anderen Anwendern nicht zur Verf gung stehen Der ber wiegende Teil dieser Funktionen bezieht sich auf sensible Eingriffe in den Datenbestand daneben auch auf klassische Support und Verwaltungsaufgaben Allerdings stehen dem Administrator nicht alle Funktionen im Men Extras zur Verf gung ggfs muss er sich 9 3 1 Als anderer Benutzer anmelden Im Rahmen von Hotline und Support hat der Administrator die M glichkeit sich ber den Men punkt Datei Benutzer wechseln ohne Kennworteingabe mit jedem Benutzerprofil anzumelden Diese Funktionalit t dient der besseren Fehleranalyse und beugt Missverst ndnissen bei der Kommunikati on mit den Anwendern vor 9 3 2 Zutrittskontrolle x rn PS Haupteingang Haupleingang JEE Me Teminal Haupteingang Es Schreiber Hans Peter E Hofeingang Hofeingang JJ Verwaltung Zutritt gew hren E Lieferanteneingang Lieferanteneingang I Musterfiima bertragen Uhrzeit korrigieren Frotokall Seite 50 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 3 3 9 3 4 Diese Funktion bietet dem Administrator die M glichkeit Zutrittsterminals anzulegen oder zu l schen und einzelnen Mitarbeitern Organisationseinheiten oder allen Mitarbeitern an den definierten Termi nals den Zutritt zu gew hren ber die Schaltfl che Neues Terminal wird die Bezeichnung des
66. werden die Urlaubs Stunden und Reisekosten der betreffenden Mitarbeiterkonten nicht automatisch auf Null gesetzt Sollte das gew nscht sein kann das ein Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung an dem zu ar chivierenden Mitarbeiter per Dummy Auszahlungen im Men Extras Antr ge vor der Archivierung durchf hren Mitarbeiter l schen Auch Anwender mit allen Berechtigungen in der Mitarbeiterverwaltung k nnen keine Mitarbeiter mehr l schen sobald diese aktiv geworden sind und Produktivdaten erfasst haben Dem Administrator steht jedoch ber das Men Extras Mitarbeiter l schen eine Funktion zur Verf gung die den Mit arbeiter mit allen abh ngigen Daten aus dem Datenbestand entfernt A Achtung Ein solcher L schvorgang verf lscht s mtliche Auswertungen ber Projekte in denen der Mitarbeiter aktiv war Sinnvoller Weise ist diese Funktion nur bei Mitarbeitern anzuwenden die das Unternehmen bereits seit l ngerem verlassen haben und keine Leistungen oder Reisekosten lau fenden noch nicht abgeschlossenen Projekten zugeordnet haben JJ Tipp Ausgeschiedene Mitarbeiter deren Verkn pfungen zu Projekten und Kosten nicht gel scht werden sollen k nnen in der Mitarbeiterverwaltung in Register Allgemein im Listenfeld Status auf ausgeschieden gesetzt werden Projekt l schen ber das Men Extras Projekt l schen kann der Administrator analog zu den Mitarbeitern s o auch Projekte T tigkeitsgrupp
67. zu verrechnende Position und ffnen Sie ber den Men punkt Weiterver rechnen ein Dialogfenster zur Auswahl einer Kundenrechnung oder internen Verrechnung 3 In dem Dialogfenster erm glicht die Schaltfl che Neu auch das Anlegen einer neuen Rechnung 4 Nach Best tigung mit OK ffnet sich die Erfassungsmaske der ausgew hlten Rechnung Die wei ter zu verrechnende Position ist in der Positionsliste bereits angef gt 5 ndern Sie die Daten in der Position so hat dies keine Auswirkung auf die urspr ngliche Liefer position In der Positionsliste der Lieferantenrechnung zeigt die Spalte Weiterverrechnet an ob eine Position weiterverrechnet wurde Die Spalte Umsatz enth lt dann den Betrag der Weiterverrechnung Schnittstelle zu Microsoft Word Um die Daten aus einer Lieferantenrechnung weiter zu nutzen z B f r eine Bestellung an den Liefe ranten stehen zwei Schnittstellen zur Verf gung OpenContact kostenpflichtiges Zusatzmodul Word Schnittstelle Zur Nutzung von OpenContact setzen Sie sich bitte mit VESCON in Verbindung Zur Nutzung der Word Schnittstelle gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie das gew nschte Formular in der Men Leiste der Lieferantenrechnung aus 2 W hlen Sie die Funktion Word Die Formulare m ssen im Verzeichnis Vorlagen unterhalb des Biquanda Programmverzeichnisses abgespeichert sein Seite 100 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedie
68. 09 2 Q Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 an dieser Stelle werden nur die f r die Erfassung und Bearbeitung der Reisekosten relevanten Elemente beschrieben Eine wichtige Funktionalit t f r das Arbeiten mit dem Modul Reisekosten ist das dort beschriebene Gruppieren 11 1 Filter Die Ansicht Reisekosten enth lt beim ffnen die Tabelle mit den erfassten Belegen und deren Bear beitungsstatus in Abh ngigkeit von den gesetzten Filtern Zeiltaum Vorgabe Aktuelles Jahr sl son 7 01 01 2009 F bis 09 04 2009 abgeschlossene Reisekosten ausblenden Seite 61 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 11 1 1 11 1 2 11 1 3 11 1 4 Status Die erste Filtereinstellung f r die Anzeige der Belege ist der Status im Beispiel oben wurde nicht ge filtert alle der Beleg ist erfasst aber noch nicht im Workflow rechnerische und sachliche E geplant Se Pr fung Auszahlung oder Ablehnung und ist weiter editierbar Ze beantragt der Beleg ist im Workflow und nicht mehr editierbar der Beleg hat den Workflow durchlaufen er ist nicht mehr editierbar und nicht mehr amp veranlasst i aus der Datenbank zu l schen der entsprechende Betrag wurde ausgezahlt ge Basler der Beleg wurde im Workflow abgelehnt und an den Absender zur ckgeleitet er ist nt nn wieder editierbar
69. 107 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten a Textzeile Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Nur Text ohne Umsatz und Kosten Pauschalposition Personalumsatz Zugriff auf die erfassten Stunden aus der Zeiterfassung im Quellprojekt Fahrtenumsatz Zugriff auf die die erfassten Fahrten aus der Reisekostenerfassung im Quellprojekt Folgende Spalten stehen zur Verf gung Pos Umsatztyp Rechnungstext T tigkeiten Zeitraum Zeitraum Beginn Ende Menge Erfassung Rechnung ME Einzelpreis Satz Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Positionsnummer Textzeile Pauschal Personal Fakturierung von Leistungen Fahrten Fakturierung von Fahrten Positionstext Abzurechnendes Teilprojekt T tigkeitsgruppe oder abzurech nende T tigkeit Hier kann auch das gesamte Projekt gew hlt werden Auswahl Letzter Monat belegt Beginn und Ende Spalte mit den jeweiligen Datumswerten Beginn des abzurechnenden Zeitraums Ende des abzurechnenden Zeitraums Umsatztyp Personal Erfasste Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Erfasste Fahrten in Kilometern Umsatztyp Pauschal Weiter zu verrechnende Menge Umsatztyp Personal Weiter zu verrechnende Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Weiter zu verrechnende Fahrten in Kilome tern Mengeneinheit Umsatztyp Personal Verrechnungssatz pro Stunde aus den T tigkeiten Umsatztyp Fahrten Verrechnungssatz pro km aus den T tig keiten Seit
70. 2 Estem x E Reisekosten Ce Bemerkung Summen 15 09 2004 31 12 2005 Frei Y 536 116 367 43 610 Yerplant Yerbraucht Budget 1109 H E44 63133 186 060 Sau 44 200 Betnebsbegleitung Ao Fahrtzeiten Inbetriebnahme CAD nicht ab 15 03 2004 31 12 2005 Das Fenster Projektstatus wird im Fenster Eigenschaften ber die Schaltfl che Status ge ffnet hier werden Stunden und Kosten summiiert f r das Projekt oder im einzelnen f r die T tigkeiten das Budget was ist verbraucht was ist geplant was ist frei Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite 127 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON OH Bei Budget berschreitung erzeugt Biquanda keine Warnmeldung Wird im Fenster Eigenschaften der Haken in der Kontrollbox Extern gesetzt wird der Balken schraffiert von links unten nach rechts oben dargestellt ist ein geplanter Urlaub noch nicht genehmigt wird dieser Balken von links oben nach rechts unten schraffiert F r einen Mitarbeiter wird das hinterlegte Arbeitszeitmodell auch in der Ansicht Mitarbeiter und Pro jektplanung verwendet wenn Zeitbalken generiert werden Betr gt im unteren Beispiel die geplante Auslastung 60 Stunden bei dem hinterlegten Arbeitszeitmodell handelt es sich um die 40 Stunden Woche gearbeitet wird nur an Werktagen und der Zeitbalken markiert nur eine Woche so steigt die relative Auslastung auf 150
71. 3 005 09 03 2009 Systems B Fahrt eigener PKW GU DU 0 30 R 0 30 180 00 180 00 Hamburg Si SJ 2009 03 Systems 2009 03 001 09 03 2009 Systems A Verpflegungspaus 1 00 12 00 A 12 00 12 00 12 00 Hamburg Nachrichten m SJ 2009 03 Systems 2009 03 001 09 03 2009 Parkschein B Beleg 1 00 39359 19 47 11 47 11 47 11 Hamburg E W k 2009 03 Systems 2009 03 002 10 03 2009 Systems A Verpflegungspaus 1 00 24 00 A 24 00 24 00 24 00 Hamburg II SJ 2009 03 Systems 2009 03 001 10 03 2009 Parkschein B Beleg 1 00 3359 19 47 11 47 11 47 11 Hamburg 1200803 Systems 200903 001 11 03 2009 Parkschein B Beleg 1 00 3959 19 47 11 47 11 47 11 Hamburg A SJ 2009 03 Systems 2009 03 003 11 03 2009 Systems A Verpflegungspaus 1 00 24 00 A 24 00 24 00 24 00 Hamburg u SJ 2009 03 Systems 2009 03 006 12 03 2009 Systems B Fahrt eigener PKW 600 00 0 30 R 0 30 180 00 180 00 Hamburg m SJ 2009 03 Systems 2009 03 001 12 03 2009 Parkschein BR Beleg 1 00 39593 19 47 11 47 11 47 11 Hamburg e SJ 2009 03 Systems 2009 03 004 12 03 2009 Systems A Verpflegungspaus 1 00 12 00 A 12 00 12 00 12 00 Hamburg D 62044 620 44 a ei 2009 04 005 09 04 2009 Motor l B Beleg 1 00 10 37 19 12 34 12 34 12 34 Aschaffenbu S CS 2009 04 AB 005 09 04 2009 Akquise B Fahrt eigener PKW 104 00 0 30 B 0 30 31 20 31 20 Aschaffenbu b Daman ap 006 03 04 2009 Akquise EB Verpflegungspaus 1 00 Em A 5 00 600 Em Aschalfenbu DI 49 54 49 54 Anmeldename Schreiber 13 22 09 04 20
72. 3 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 11 4 Erfassen von Reisen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol oder im Men Einf gen auf das Untermen Neue Reise oder ffnen Sie in der Belegtabelle mit der rechten Maustaste das Kontextmen Neue Reise Das Fenster f r die Erfassung wird ge ffnet 2 Bis alle Felder ausgef llt sind sind die Schaltfl chen Erzeugen und ES ausgegraut Neue Reise x Set L schen Ge Gruppierung 2003 04 Reisebeginn 14 04 2009 07 00 D SE Bezeichnung Anpassung o sl Reiseende 15 04 2009 16 00 m Frojekt FO0 033 Heizung Klima L De IT Nur Werktage Land Deutschland sl Erzeugen von I Yerpflegungspauschale Zielort Aschaffenburg MT bemachtungspauschale Gruppierung Gruppierung Reise Aufgabe Bez Pos Datum Bezeichnung ie Menge _Einzelpre pJ a 2009 04 Bi 2009 04 Annan om 14 14 2009 See a ee Di CS 2009 04 Anpa UNE 15 04 2009 Anpassung RW Yerpflegungspaus veier Bei mehrt gigen Reisen besteht ber das Kontrollfeld Nur Werktage die M glichkeit Samstage und Sonntage nicht mit in die Belegliste zu bernehmen Bei der bernahme der Verpflegungspauschale werden auch die Urzeiten aus Reisebeginn und ende ber cksichtigt werden bernachtungen nicht ber einen Beleg abgerechnet k nnen sie ber die bernachtungspauschale geltend gemacht wer den z Zt in Deutschland 20 Sind Bewir
73. 3 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Reisekosten auswerten nenn Reisekostenabrechnung een Reisekostenerfassung nennen Reisekostenklasse nennen nennen REISEKOSIENKONIEN nen Er nee nennen era Relative Auslastung 202222420022000000nnnnn nennen nennen Relative Auslastung erhalten Seiterter CN eieiei ET EE OERO O BEE Sonstige Kosten eintragen 1 BE BY a 07 tee eege ege Stammdatenlisten nennen nnnnnnnnnnnnnn Gtandardmstallatonen SEAU Il ATA N N A A E A e 1 Le PA O E E E E E AEEHEERURLCDRER Status Mtarbetersiunden Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON 2013 VESCON GmbH Seite 213 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Status Ee ne Te te nennen nenne 157 EE 6 VS N E E E E EEE EHRE EINENNN EEE EEE EUREN EURER 158 EIER 11 Steuerelemente nenne rennen Reed Eee ee 35 OMON a E 184 ene E 175 ele e aUe een seen ne ernsten 176 entre e En e E sent een nein alien einen 181 IC I ne ee ee re ee ee nee een E E 115 EE 12 29 e leie lt EE 35 57 119 EE 40 VOY a ee ee ee ee Nee ee ee E E 92 EE 13 Tabellen nes een an el ee nee ee 38 TapelenpediDe INO ee een er ee ee ee ee ee 42 TOKO E 36 92 111 TAUIKE I SEN A DEE 59 Ee Sen e BU ein EE 76 Ettel el ele 91 T tgketegruppen nennen nnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnennnnennnnnnnn 36 91 110 TON 320 ne eu es E E eu 184 RE ll 96 EENEG EE een nee 174 Termin berschre
74. 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 15 Ansicht Disposition VESCON In der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht lassen sich beliebig viele Planungsansichten defi nieren Diese Ansichten k nnen die Informationen mitarbeiter oder projektbezogen darstellen So kann f r jedes Projekt eine eigene Ansicht definiert werden in der sodann eine Mitarbeiter und Projektplanung durchgef hrt wird Planung von Personal Reisekosten und sonstige Projektkosten nur in Verbindung mit dem Controllingmodul Bei einer Auflistung von Projekten entsprechen die Balken den zugeordneten Mitarbeitern Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras H ihel 0 ggl 7 z Wochen EB Anlage 16 Fiter x EMO Disposition Anlage 16 Juli 2003 August 2003 September 2003 Mitarbeiter Projekte Ereignisse e KW 20 aw 2 KW 32 Kw 33 Kw 34 Kw 35 Kw 36 KW 37 Kw 38 KW 39 v i Mitarbeiter Sonstiges B Musterfirma 7 P03 104 Anlage 16 Ze a Produktion lsekosten z reacia 38 P03 104 Einf hrung E E ve ba P03104 Alldeten bermahme NEE dee s Miebach Walter 3a P03 1 04 Altdaten bernahme Miebach P Walter Miebach k Walter E M ller KarkJosef 78 4 Std 19 76 Std E Schreiber Hans Peter CAD Bearbeitung Projekte Zei Gabler gt Ressourcen P03 104 Schulung K Ee Ze 32 P03 104 Schul
75. 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 12 2 2 VESCON Rechte an Projekten Wenn in der Mitarbeiterstruktur links ein Mitarbeiter markiert ist werden im Register Rechte an Pro jekten rechts alle Elemente aufgelistet an denen der links markierte Mitarbeiter Rechte hat Diese Rechte werden nach unten vererbt Die Blauf rbungen zeigen nderungen in den Berechtigungen an In den folgenden Beispielen darf Walter Miebach in der Musterfirma mit allen untergeordneten Ele menten die Mitarbeiter und Projektplanung lesen in der Organisationseinheit Abteilung Produktion mit allen untergeordneten Elementen dar ber hinaus Zeiten auswerten Kosten und Ums tze auswer ten Leistungsbalken ndern und Leistungen ohne Uhrzeit eintragen Zus tzlich darf er im Projekt Daimler Ddorf Lackierung Eigenschaften lesen und Eigenschaften ndern Mitarbeiterrerwaltung Miebach Walter ag 8 Mitarbeiter l 4 Musterfirma Eh a Produktion B Zi d Gabler Hamer AR E Meier Audi Set E Miebach Walter Gg d o Muller Karl Josef on ds Schreiber Hans Peter e Ressourcen Le Allgemein Zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert ABEJ 123 e DS Frojekte T SH Musterfma i E Abgeschlossen J E Kopiervorlage IT Laufende 4 2 Produktion GL abgeschlossen Zeiten auswerten 7 Kosten und Ums tz
76. A d Kosten bsersicht 7 Vertrieb Projektkostenbewertung Projektplanung Projekterfassung zeitnalken ausrichten Leistungsbalken k rnigleren Pr Details E Ch H D In Kostenerfassung bernehmen SK L schen om Seite 39 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 8 Symbolleisten Auch die Symbolleisten sind von Ansicht zu Ansicht verschieden Auf eine detaillierte Beschreibung wird hier bewusst verzichtet da bei der Ber hrung eines Symbols mit dem Mauszeiger ein Hilfstext bzw Tool Tipp angezeigt wird siehe auch 8 1 3 ei A Bag Lei E Tagesansicht Wochenansicht bel w 100 d i Freigeben hig 26 11 2008 D ZA Mitarbeiter ausw hlen Ae A 7 75 Std am 26 November 2008 8 9 Dialog und Auswahlfenster Filter Beim Generieren von Berichten Auswertungen und Antr gen werden Dialogfelder ausgef llt Filter gesetzt oder per Drag amp Drop Mitarbeiter oder Projekte zugeordnet Die Standardeinstellung bezieht sich immer auf den angemeldeten Anwender und den aktuellen Zeitraum s Monatsbericht vor 01 11 2008 bis 3011 2008 SCH d Mitarbeiter C Musterfima Le CC Sonderprojekte Seite 40 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 10 Berichte und Ausdrucke Nach dem Ausf llen dieser Dialog und Auswahlfenst
77. D Schreiber Hans Peter E Gabler Rainer E Miebach Walter CIS Mitarbeiter C J Musterfiima ELE FProduktior op E Gabler Rainer E Meier Bud E Miebach Walter E Miler Karl Josef 5 E Schreiber Hans Peter GE Resourcen Filter uber Mitarbeiter Felder CH Service vergleichen Ei Vertteh O NN GL Yerwaltung lee Daimler E dorf Lackierung Ge Umbau Linie 12 44 Froduktior H E Abgeschlossen EF 2007 08 100 Projektbeispiel H P00 033 Hochhaus West H E P01 015 Daimler Ddorf Lackierung PO4 089 Umbau Linie 12 HE PIA Porsche Filter ber Frojekt Felder ES R000001 Testproiekt ___Feldname Vergleichen wert Mer en e GE BEER S ROOT UU Kopie von Musterprojekt gt D 8 87 R001 003 Testprojekt JH Serice GL 000 Sonderprojekte we Seite 144 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Filter ber Mitarbeiter Projekt Felder Hier kann ber eine Auswahl aus Feldern Vergleichsoperatoren eingetragenen Werten und Ver kn pfungen beliebig weiter selektiert werden Filter ber Mitarbeiter Felder Feldname Vergleichen wert Verkniipfen lte Jop i wohne begint mit Bi Personalnurmmer Geburtsdatum 11 01 1900 3 Daimler Ddarf Lackierung Umbau Linie 12 Filter uber Frojekt Felder Fedname vergleichen wer Yerkn pten Projektleiter Kunde gleich aen EN EEE a l Einstellun
78. Damit Aus wertungen ber fr here Zeitr ume korrekte Ergebnisse liefern muss f r jeden Mitarbeiter die Historie der nderungen erhalten bleiben Wenn sich beispielsweise die t gliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters ndert dann ffnen Sie das Register Zeitraumbezogene Definitionen Um ein neues Arbeitszeitmo dell zuzuordnen geben Sie in der Leerzeile das Datum ein ab dem es gelten soll und ordnen Sie ber die Auswahlliste in der nachfolgenden Spalte das neue Arbeitszeitmodell zu Zeitraumbezogene Definitionen gelten erst ab dem Eintrittsdatum wenn es hinter dem Zuordnungsdatum liegt Register Rechte an Mitarbeitern Definition und Vergabe der Rechte werden im folgenden Abschnitt beschrieben Register Rechte an Projekten Definition und Vergabe der Rechte werden im folgenden Abschnitt beschrieben Die Anzeige der Rechte von Mitarbeitern an Projekten werden in Kapitel Ansicht Projekte beschrieben Register Benutzerdefinierte Felder Weitere Felder kann der Administrator in Extras Optionen definieren 12 2 Das Berechtigungskonzept Rechte zuweisen und verwalten Das Berechtigungskonzept von Biquanda basiert auf der Funktion der Vererbung von Rechten die ein Mitarbeiter auf einem h heren Element hat auf die darunter angeordneten Elemente dabei k n nen diese vererbten Rechte selbstverst ndlich in jedem einzelnen untergeordneten Element beliebig angepasst werden Die Vererbung erfolgt demnach bei d
79. Fa R001 003 Testprojekt Zei GMK Prod_2001 01 Cl Service PL 000 Sconderprojekte 001 Neu a NM Men Disposition lesen Disposition andern Rechnungen vertelgen Liquidit t auswerten Hier d rfen f nf Mitarbeiter Zeiten auswerten und Leistungsbalken ndern Schalter aktiviert Wird anstelle der Auswahlschalter ein Mitarbeiter angeklickt werden dessen Rechte am Projekt ber die bereits bekannten Haken in den Kontrollfeldern angezeigt Seite 77 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON E 12 2 4 Projektvrerwaltung Daimler Ddorf L ackierung Bier Ele Eigenschaften Rechte won Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen Projekte z H d DUT Musterfiima PB EI Abgeschlossen Mitarbeiter HE Kopiervorlage G E Musterfirma Ee JM Zeiten auswerten Hel L Kosten und Ums tze auswerten e 11 Laufende Ei a Produktion a R Si d Produktion E E Gabler Rainer io V Leistungsbalken ndern ei 1 Abgeschlossen E Meier Audi El V Leistung ohne Uhrzeit eintragen e H E 2007 08 100 Frojektbeispiel E Zon E Miebach Walter W SSE E P00 033 Hochhaus West 0 M ller KarJasef Pomp Daimler Ddorf Lackierung Be E Gemenge IV Sonstige Kosten eintragen EBEN FO4 089 Umbau Linie 12 gi S en l Eigenschaften lesen He PU Porsche GO a Service Jh Eigenschaften ndern EB Rocco DOT Testprojekt
80. Finanzamt Frankenthal Steuer Nr 15 654 0867 9 USt IdNr DE182893385 34 2 Verantwortliche Dietmar Haubenhofer D rkheimer Stra e 130 D 67227 Frankenthal Telefon 49 06233 60 00 666 Telefax 49 06233 60 00 8 00 E Mail d haubenhofer vescon com Peter B rger D rkheimer Stra e 130 D 67227 Frankenthal Telefon 49 06233 60 00 660 Telefax 49 06233 60 00 8 00 E Mail p buerger vescon com 34 3 Haftung f r Links F r das Onlineangebot auf der domain www openoffice vescon com bzw www openoffice vescon de gilt folgender Disclaimer Durch das Urteil vom 12 Mai 1998 Haftung f r Links 312 O 85 98 hat das Landesgericht Hamburg eindeutig entschieden dass man durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf mit zu verantworten hat also haftbar gemacht werden kann dies kann nur dadurch verhindert werden indem man sich ausdr cklich von diesen Inhalten distanziert Die VESCON GmbH distanziert sich hiermit ausdr cklich von allen Inhalten s mtlicher gelinkter Sei ten auf www vescon com und verweist darauf dass sie weder Einfluss auf Gestaltung und Inhalte der gelinkten Seiten hat noch sich diese Inhalte zu eigen macht Seite 219 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten
81. H 163 426 83 13 07 2008 YESCON GmbH 5223 54 163 426 83 11 08 2008 Gesch ftskommunikations GmbH E 163 426 83 16 08 2008 Planen und Bauen GMBH amp CO KG 916 30 163 426 83 01 09 2008 Geschaftskommunikations GmbH 163 426 83 02 10 2008 Gesch ftskommunikations GmbH 163 426 83 11 11 2008 Gesch ftskommunikations GmbH 163 426 83 02 12 2008 Gesch ftskommunikations GmbH 163 426 83 01 01 2009 Gesch ftskommunikations GmbH 163 426 83 01 02 2009 Gesch ftskommunikations GmbH 163 426 93 04 03 2009 Gesch ftskommunikations GmbH 163 428 83 26 05 2009 VESCON GmbH 5299 56 324 891 21 163 426 83 Spalten des Liquidit tsplans Datum Datum des Umsatzes Bezeichnung Firmenbezeichnung des Debitors bzw Kreditors mehrere Fir men werden durch Semikolon getrennt Bezeichnung der Rechnung wenn mehrere Ums tze einem Datum zugeordnet sind und in einer untergeordneten Ebene eingeblendet werden Wenn ber Extras Optionen im Register Liquidit t definiert k nnen hier auch Projekt oder Rechnungs nummer oder bezeichnung ausgegeben werden Seite 140 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Plan Zu erwartender Umsatz Ist Zahlungsein bzw ausgang Kontostand Plan Zu erwartender Kontostand Kontostand Ist Aus den Zahlungsein bzw ausg ngen errechneter Kontostand 18 1 Darstellungsweise Hervorhebungen Jede Zeile entspricht einen Tag an dem ein Z
82. Jee E Heinzel Sigmund M Rechte ndern pop 006 Gr ndertag Klein Mario u EBEN A001 002 Kopie von Musterprojekt SS ei Yertrieb Iv Disposition lesen ka R001 003 Testprojekt Si CC Verwaltung Jk Disposition ndern d Sai GMK Prod_2001 01 oE Kom Weser Sabine Jh Rechnungen verfolgen a d SE u Sm E Pitzek Andrea kd Liquidit t auswerten ER H 000 Sonderprojekte lr 5 Administrator Am markierten Projekt darf Hans Peter Schreiber alles von der Pflicht zum T tigeintrag ist er befreit Berechtigungsprofile Im Berechtigungskonzept von Biquanda wurde bewusst auf die Definition von Mitarbeitergruppen ver zichtet um das Vererbungsprinzip transparenter und einfacher in der Handhabung zu machen Um trotzdem die wiederholte Zuweisung von einzelnen Rechten zu umgehen k nnen Sie Berechtigungs profile erstellen und diese bei der Einrichtung der Zugriffsrechte zuweisen dp Um ein Berechtigungsprofil zu erstellen m ssen Sie als Administrator angemeldet sein Erstellen eines mitarbeiterbezogenen Profils Markieren Sie in der Ansicht Mitarbeiter den Mitarbeiter dessen Berechtigungen Sie in einem Profil speichern m chten und ffnen Sie das Register Rechte an Mitarbeitern Uber den Men punkt Ext ras Berechtigungsprofil hinzuf gen versehen Sie das unter dem Register angezeigte Berechti gungsprofil mit einer Bezeichnung Seite 78 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleit
83. Kurzzechen Kostenstellen El m Fe EE i H Daimler Ddorf Lackierung sonderprojekttyp E Aa Fahrtzeiten E Bau Si Betrieb FF T tigkeitzeintrag Pflicht Angebot SE ZZ Betriebsbegleitung ar Za Inbetriebnahme Abgeschlassen Datum Angebot ar Za Hufberetschaft S e Planung Start Bestellung El aE Grindertag Ende Bestelldatumi EBEN Hochhaus Wes EN Kopie von Musterprojekt H E Testprojekt e Ey Testprojekt Schnit rbe balkenfarbe 2 DMK Prod 20010 SEN IO Serice Hess H A Sonderprojekte Rechnungsernpf nger Beschreibung F r Gruppierungen kann im Register Eigenschaften nur eine Bezeichnung und eine Kostenstellen nummer vergeben werden da es sich bei ihnen lediglich um Ordnungselemente in der Baumstruktur handelt Allerdings k nnen f r eine gesamte Gruppierung mit allen dazugeh rigen Projekten Berechtigungen f r Mitarbeiter im Register Rechte von Mitarbeitern vergeben werden die Vergabe von Rechten ist in Kapitel 11 2 beschrieben Eine Beschreibung des Registers Abrechnung finden Sie im folgenden Unterabschnitt Seite 93 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 2 Projekte 13 2 1 Register Eigenschaften Projektrerwaltung Daimler Ddorf Lackierung CSe Dos Projekte a Musterfirma GL Abgeschlossen S C Kopiervorlage Produktion B A Abgeschlossen
84. LF FRITZ GMEH amp CO KG Russelsheim Fritz Sonja Liefertermin 31 05 2007 Frotokoll i Positionen SE Beschreibung T tigketen Menge ME Einzeipeis Betrag SC Gmk Tea Weisnereme 3 gt Soft aremiete Hochhaus West 3 00 Mo e0000 1 800 00 19 Seite 134 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 4 Interne Verrechnung u Projekt P03 104 Anlage 16 ge RE 3 EN Sseichern Betailleren Betals ausblenden L schen Ba er g ea 3 d Drucken S gt chlieler Bearbeitung Bezeichnung Interne Mr 156 Ersteller Schweigert Feter Bearbeiter Schweiger Deier Termin 1 0 08 2007 ha Status Planung MM Yerrechnungsprojekt Frojekt Anlage 16 Frojektnummer POS UA Rechnung Hummer a Datum Zielprojekt Grundertag foss 006 S Leistungsmonat Lu 2007 Errechneter Betrag Rechnungsinhalt ED u DE Pos Umsatztyp Rechnungstent T tigkeiten on E Pauschal Anlage 16 Reisekostenabrechnung Speichern Formular hoch Formular quer Buchungsliste be Schlie en Bearbeitung Bezeichnung 2008 08 Interne Nr 202 Ersteller Schweiger Feter Kosten Abrechnungent Bearbeiter Gabler Rainer Termin ji 4 06 2005 Status eingereicht r Frotokoll Belegliste Hetto Betrag Erutto Betrag Erstattba r
85. Miete O Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 an dieser Stelle werden nur die f r die Bearbeitung der Aufgaben relevanten Elemente beschrieben Eine wichtige Funktionalit t f r das Arbeiten mit dieser Ansicht ist das dort beschriebene Gruppieren Seite 130 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 16 1 Filtereinstellungen Wie in der Ansicht Reiskosten sind auch in dieser Ansicht die Filterkriterien die wesentlichen Ele mente Welche Aufgaben m chten Sie sehen und wie ist die Ergebnismenge einzuschr nken Aufgabentyp und dazu m glicher Status alle alle Kundenrechnung alle Planung freigegeben Verfolgung abgeschlossen storniert Lieferantenrechnung alle Planung Bestellung Rechnung abgeschlossen Interne Verrechnung alle Planung freigegeben Verfolgung abgeschlossen storniert Reisekosten alle eingereicht sachlich gepr ft rechnerisch gepr ft abgeschlossen abgelehnt Projekt Auswahl aus der bekannten Projektliste nur auf Projektebene nicht auf T tigkeitsebene m glich Seite 131 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Firma Auswahl aus den Kontakten Schnittstellen zu OpenContact und MS Outlook m glich s Kapitel 13 Bearbeiter und Ersteller Auswahl aus der bekannten Miitarbeiterliste Zeitraumbezogene Filter
86. ON in der Statusleiste erhalten Wenn Sie auf die Schaltfl che Ja klicken oder sp ter das Men Bearbeiten F lligkeit anpassen ffnen wird folgendes Bearbeitungsfenster ge ffnet anpassen Aktualisieren Auswahl F lligkeitsdatum anpassen Projekte Schlie en F lligkeit GG 18 05 20093 e C Fallgkeitsdatum plus fio Tage Ziehen Sie eine Spalte hierhin um danach zu gruppieren T Status F lligkeit Sei Rechnung Gia Planung 70 Planung Sm Planung aa Planung a Planung Sm Planung 10 09 2007 20 09 2007 20 09 2007 20 09 2007 20 09 2007 20 03 2007 20 09 2007 1033 56 31 08 2007 30 12 2006 30 11 2006 30 10 2006 30 01 2007 20 04 2007 29 03 2007 F01 015 502 001 502 001 502 001 502 001 02 001 502 001 In der generierten Liste k nnen Sie im Kontrollfeld die Datens tze per Haken markieren f r die Sie das F lligkeitsdatum anpassen m chten oder ber das Men Auswahl Alle markieren oder die be stehenden Markierungen Aufheben Das neue F lligkeitsdatum k nnen Sie entweder fest auf einen neuen Termin legen oder das individu elle F lligkeitsdatum f r jeden markierten Datensatz um x Tage verl ngern A Achtung Existiert eine Kundenrechnung im Status Planung mit Elementen Personalumsatz und dazu eine entsprechende Mitarbeiter und Projektplanungsplanung wird in der Liquidit tsansicht der voraussichtliche Umsatz aus den Daten der Mita
87. RFLUFR GENEE e E Ein Auszahlungen protokollieren x Soretige Kosten Eigenschaften Rechnungen eintragen les en vertoloaen 26 2 Workflow der Leistungsabrechnung Die Leistungsabrechnung umfasst im Allgemeinen zwei Zust ndigkeitsbereiche m Abrechnungsanforderung Der Projektleiter plant auf Grundlage der vertraglichen Regelungen die Abrechnungstermine f r sein Projekt und stellt zu den gegebenen Terminen die Abrechnungsanforderungen zusammen a Rechnungsstellung und verfolgung An einer zentralen Stelle im Unternehmen Sekretariat werden die von den Projektleitern Seite 185 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON zusammengestellten Abrechnungsanforderungen mit einer Rechnungsnummer und Datum versehen ausgedruckt und abgeschickt Die Zahlungseing nge zu gestellten Rechnungen werden im Anschluss verfolgt bzw vers umte Zahlungen angemahnt Der Projektleiter kann unter Umst nden in die Rechnungsverfolgung miteinbezogen werden wenn im Zusammenhang mit einer vers umten Zahlung eine R cksprache mit dem Rechnungsempf nger er forderlich ist Um diesen Workflow in Biquanda abzubilden werden Rechnungen mit einem Status versehen der die Phase des Workflow kennzeichnet in der sich eine Rechnung befindet Workflow der Leistungsabrechnung mit erforderlichen Rechten a Planung Der Abrechnungstermin ist geplant Bearbeiter und Termin z
88. Ressource E 6Gsoleclkeeg Symbol Personalkostenklasse Symbol Arbeitszeitmodell Symbol Gruppierung und Untergruppierung mg Leeseebke ee d Eegseoeebll ee d Tipp Sollten Sie in einer Biquanda Ansicht Gliederungselemente nicht sehen k nnen f r die Sie eine Berechtigung haben wurden sehr wahrscheinlich vorher Schalter inaktiviert 8 4 Register In den Ansichten Mitarbeiter Projekte und Kontakte werden verschiedene Register angezeigt Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdehnie i Kalkulation Bezeichnung RUPLAN S Kurzzeichen DC Lack Projektnummer DO DIE Dn Gopdertogekitup D l T tigkeitseinirag Pflicht Angebol Abgeschlossen Datum Angebot IE 01 01 2004 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH Seite 37 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 8 5 Tabellen und Gruppierungen VESCON In den Ansichten Reisekosten Aufgaben und Liquidit ts bersicht werden Tabellen angezeigt die analog der Excel Funktionalit t bearbeitet werden k nnen Spalten verschieben Gr e ndern etc Op Tipp Falsche oder fehlende Eintr ge werden in der Tabelle hellrot unterlegt am unteren Bild schirmrand wird eine Warnmeldung mit der Fehlerursache ausgegeben Ziehen Sie eine Spalte hierhin um danach zu gruppieren Gruppierung Reise Auigab Pos Datums Bezeichnung fe Me
89. T tigkeiten erfasst werden im Fall von Krankheit Urlaub usw m ssen Sonderprojekte in den Leis tungen ohne Uhrzeit erfasst werden Liegen T tigkeiten au erhalb definierter Zeiten fehlen Eintr ge oder entsprechen Pausenzeiten nicht den Vorgaben wird in der Statuszeile eine Warnmeldung mit o a Aufmerksamkeitszeichen ausgegeben Die Zeiterfassung kann dann u U nicht freigegeben wer den Zeitbalken Bei der Konfiguration von Biquanda wird festgelegt ob neben den Leistungsbalken auch Zeitbalken generiert werden Werden Erfassungsterminals eingesetzt werden die Zeiten Kommen und Gehen mit einem gr nen bzw roten Dreieck in der Tagesansicht dargestellt und die Zeitbalken ent sprechend ausgerichtet Zum manuellen Erfassen markieren Sie in der Tabelle den gew nschten An fang des Zeitbalkens und m ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen und dort den Men punkt Zeitbalken einf gen oder m ffnen Sie im Men Einf gen das Untermen Zeitbalken oder m kopieren Sie einen vorhandenen Balken und f gen ihn in die Tabelle ein Leistungsbalken Markieren Sie im Projektfenster die T tigkeit f r die sie einen Leistungsbalken generieren m chten ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen und dort den Men punkt Leistungsbalken einf gen oder a ffnen Sie im Men Einf gen das Untermen Leistungsbalken oder m ziehen Sie per Drag amp Drop die T tigkeit nach rechts in die Zeittabelle b
90. Terminals definiert anschlie end in der neu generierten Zeile die IP Adresse des Ger ts eingetragen und anschlie end ber die Schalt fl che Zutritt gew hren Mitarbeiter oder Gruppierungen per Drag amp Drop dem Terminal zugeordnet Wurden neue Terminals angelegt oder neue Zutrittsberechtigungen definiert m ssen diese nderun gen an die Terminals bertragen werden und ggfs die Uhrzeit korrigiert werden Offline Benutzer entsperren Sollte die Offline Datenbank verlorengehen ist die Online Schaltung des Mitarbeiters in der Zentrale nur noch durch den Administrator m glich ber den Men punkt Extras Offline Mitarbeiter ent sperren wird sein Status auf online gesetzt A Achtung Die offline erfassten Daten k nnen danach nicht mehr importiert werden Verwenden Sie diese Funktion deswegen nur wenn Sie sich vergewissert haben dass die offline erfassten Daten verlorengegangen sind Detaillierte Informationen zu diesem Themenkomplex finden Sie in der Be schreibung des Zusatzmoduls Offline Erfassung Baustelle Wechsel der Organisationseinheit eines Mitarbeiters zur cksetzen Wechsel der Organisationseinheit Die Abbildung der Organisationsstruktur eines Unternehmens durch Gruppierungselemente in der Mitarbeiterverwaltung von Biquanda erm glicht sp ter Auswertungen ber gesamte Organisationsein heiten Ein Mitarbeiter ist einer Organisationseinheit durch seine Position in der Baumstruktur zuge ordnet Eine Auswertun
91. VESCON Sonstige Sonstige Kosten aus Kosten Ums tze Sonstige Kosten Summe Summe der erfassten Kosten 19 3 16 Projektstundenbewertung Dieser Bericht ist in der Ansicht Disposition abrufbar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Bericht Projektstundenbewertung ist ein Soll Ist Vergleich zwischen der Auslastungspla nung zu einem Projekt und den bereits erfassten Projektzeiten Die T tigkeiten zu einem Projekt werden zeilenweise aufgelistet Unterhalb jeder T tigkeit erscheinen die Mitarbeiter die f r die T tigkeit eingeplant sind oder die zu der T tigkeit Leistungen erfasst ha ben In den nachfolgenden Spalten wird der Soll Ist Vergleich dargestellt Start Start Termin der T tigkeit Datum des ersten Eintrags f r den Mitarbeiter zur T tigkeit in der Zeiterfassung oder in der Auslastungsplanung Ende Ende Termin der T tigkeit Datum des letzten Eintrags f r den Mitarbeiter zur T tigkeit in der Zeiterfassung oder in der Auslastungsplanung Planung Geplante Stunden Mitarbeiter und Projektplanung mit der resultierenden prozentualen Auslastung Erfassung Erfasste Stunden Zeiterfassung mit der resultierenden pro zentualen Auslastung Rest Planung Erfassung Die prozentuale Auslastung wird ermittelt indem die Reststun den auf die verbleibende Zeit bis zum Ende Termin der T tigkeit verteilt werden Die errechneten prozentualen Auslastungen sind Durchschnittswerte und ber cksich
92. VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 2 3 2 2 3 3 2 3 4 Neue Modulbezeichungen Modul Projektcontrolling m Automatisierte Auszahlung von Lieferantenrechnungen ber DTAUS Modul Leistungsabrechnung m Bei der Rechnungserstellung k nnen zu jeder Rechnung beliebige Dokumente in allen g ngigen Dateiformaten angeh ngt werden a In der Aufgabenansicht k nnen jetzt auch mehrere Rechnungen gleichzeitig ber das Kontext men abgeschlossen werden nderung der Struktur und Zuordnung der Module Alte Modulbezeichnungen Liquidit ts Zeiterfassung Disposition Controlling Projektabrechnung e planung Zeit Reisekosten Sa 8 Auslastungs Mitarbeiter Aufgaben Projekt Excel Firmen Liquidit ts Disposition Antr ge g i i Abrechnung erfassung erfassung controlling controlling ansicht controlling Export verwaltung planung Zeiterfassung Mitarbeiter und Projektplanung Projekcontrolling Reisekosten erfassung Aufgabenansicht Firmenverwaltung sowie die Mitarbeiter und Projektstammdaten sind modulunabh ngig Nach der Migration auf die Version 1 73 k nnen neue Leistungen zur Ver gung stehen Bsp In der 1 72 wurde das Sub Modul Mitarbeitercontrolling lizenziert In der Version 1 73 stehen dann auch die Antr ge zur Verf gung 2 4 2 4 1 2 4 2 2 5 Wechsel von Version 1 73 auf 1 74 Excel Export m Rechnungspositionen der Kundenrechnungen k nnen einzeln
93. ahlungseingang oder ausgang stattfand oder f r die sen Tag geplant wurde Ein Doppelklick auf die Rechnung ffnet die Detailansicht s Kapitel 15 2 Einem Tag sind weitere Buchungen zugeordnet ein Doppelklick auf das Symbol ffnet die Liste In der ge ffneten Liste sind dem Debitor bzw Kreditor weitere Buchungen zugeordnet El schlie t die ge ffnete Liste Zellen wei nicht Debitor nicht Kreditor gr n Debitor rot Kreditor blau Kontostand Beschriftung schwarz Standard rot Datum Kontostand im Minus sowohl Plan als auch Je sonst negativer Betrag blau Rechnung noch im Status Planung weder Ein noch Ausgang not assigned kein Rechnungsempf nger bzw Lieferant eingetragen Projekt ausw hlen oder F lligkeit anpassen ber die Symbolleiste oder das Men Bearbeiten k nnen Sie f r die Ansicht oder Bearbeitung Fa Projekte ausw hlen oder die i F lligkeit anpassen 18 2 F lligkeit Liegen F lligkeitstermine beim ffnen der Ansicht Liquidit t in der Vergangenheit erscheint folgen der Warnhinweis BS eh 56 offene Betr ge liegen in der Vergangenheit ee Summe gesammt 493 607 60 F lligkeit anpassen Seite 141 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Dieser Hinweis bleibt auch nach dem Schlie en des Fensters 56 offene Betr ge in der Yergangenhei Summe gesammt 493 607 60 VESC
94. ahr Monat wichtig f r Funktion Grup pieren Bezeichnung der Reise Z B Abrechnungszeitraum wird nach Beantragung automatisch erzeugt Laufende Nummer wird bei der Erfassung erzeugt Datum des Belegs Bezeichnung des Belegs Belegtyp aus Auswahlliste Menge Anzahl Einzelpreis ohne Mehrwertsteuer Mehrwertsteuer Einzelpreis mit Mehrwertsteuer Menge mal Einzelpreis brutto Erstattbarer Betrag relevant bei Abz gen oder Budget berschreitungen Seite 63 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 11 3 1 11 3 2 11 3 3 Ziel Ort Stadt Land Staat Von Uhrzeit Reisebeginn Bis Uhrzeit Reiseende Dauer Dauer der Reise wird automatisch berechnet Abz ge Bei Verpflegungspauschale Fr hst ck Mittagessen Abendessen Projekt T tigkeit der die Kosten zugeordnet werden Status geplant beantragt veranlasst abgelehnt s o Abrechnungsnummer wird bei Beantragung erfasst und bernommen Ersterfassung Zu Beginn der Arbeit mit Biquanda muss nat rlich eine Ersterfassung von Daten erfolgen im Modul Reiskosten hei t das legen Sie einen ersten Beleg an der bei der sp teren Arbeit gegebenenfalls als Kopiervorlage genutzt werden kann wodurch der Erfassungsaufwand minimiert wird Hierzu gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol oder im Men Einf gen auf das Untermen Neuer Beleg oder ffnen Sie in der Belegtabelle mit der rechten Maustaste das
95. am 30 04 2001 Bitte Zeiterfassung bis 31 03 2001 freigeben zuvor Stunden eintragen UI Stammt die Nachricht aus einem Antrag z B auf Urlaub erscheint ein umfangreicheres Fenster in dem Sie den Antrag ber die Optionsfelder genehmigen nicht genehmigen oder ndern und ge nehmigen k nnen ko Antr ge U Antrag auf Unaub Status beantragt Urnlaubsanspruch 2003 127 Rest wor Antrag 17 Name Gabler Rainer Yon 07 052003 7 nachmittags Bis 97 05 2003 7 ormittags Tage Abwesenheit WI Urlaubstage I Wochenendtage LU Feiertage 0 Genehmigung weiterleiten ar sl w Bemerkung Antragsteller Genehmigen Nicht genehmigen Anden Genehmigen Kontostand d Die anderen Workflow Funktionen z B die Bearbeitung von Reisekosten laufen ber die An sicht Aufgaben Nachrichten l schen beantworten oder weiterleiten Ebenfalls ber das Men Bearbeiten oder das Kontextmen s o Bearbeiten Ansicht Einh gen FT Details Ctri D Da L schen ENTF Antworten Weiterleiten Seite 137 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON ERDE 17 2 Nachrichten senden Das geschieht wenn Sie eine empfangene Nachricht nicht direkt beantworten oder weiterleiten zum einen ber das Men Extras Antr ge s o zum anderen ber das Men Extras Nachricht an
96. ankheit D Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Projektverwaltung relevanten Elemente beschrieben Projektstruktur Gruppierung Projekt 38 T tigkeitsgruppe Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Wie in der Mitarbeiterstruktur k nnen die Elemente in der Projektstruktur durch Gruppierungen zusammengefasst und hierarchisch angeordnet wer den Folgende Typen von Elementen stehen zur Verf gung Das Projekt entspricht einem Kostentr ger in der Buchhaltung Es kann durch T tigkeiten und T tigkeitsgruppen beliebig strukturiert werden Die Projektnummern entsprechen den Nummern der Kostentr ger Um einen Projektstrukturplan in der Projektverwaltung abzubilden ist die Gliederung eines Projektes in beliebiger Tiefe erforderlich Dies wird mit dem Elementtyp T tigkeitsgruppe m glich der unterhalb eines Projektes einge f gt werden kann Eine T tigkeitsgruppe enth lt weitere T tigkeitsgruppen oder T tigkeiten Seite 91 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON D T tigkeit E Sonderprojekt Ki Sachgemeinkosten Eine T tigkeit wird unterhalb eines Projektes angelegt In der Zeiterfassung werden Leistungen T tigkeiten zugeordnet Damit erfolgt automatisch auch die Zuordnung zu einem Projekt T tigkeiten bernehmen Kurzzeichen und Projektnummer des bergeordneten Projektes F r L
97. annnnnnnnnansnnnnnenannnnne 148 19 3 2 Abgerechnete Leistungen russ 00002200n0enn0nnnonnnnnnnnnnnnnnnennunnnnnnennunnnnnnennunnnnnennnnnennunnunnnennunnunennen 148 19 3 3 Aufgaben bersicht sennneennnneneesettnnenesrttnrtttttesrtrtttttttstttntEEEEESSAEAEEEEESAEEEEEEEEESAEEEEEEEEEnE EEE EE Eene a 148 SC ORT ie Dee DE 148 1933 NEES 149 1935 Ko nUD C e nenne 149 1937 E Ee Te een E 149 1938 Miarbetorauslastung ME 149 19 39 MOa BER e 150 19 3 10 Proiektergebnsubersicht AAA 150 19 3 11 Proiektergebnzverlaut 150 KSC DN KE e Ee 151 19 3 13 Projektkostenbewertung ssnonennnnnsenossnnnnrrrerrrnrterersrtrrrtrttrstnnntttrtrsstnntttrnrosttntrenosrtnnttnrennnn ne 151 US e HR re te Ee ee EE 152 19 3 15 Projektplanung Proiekiertaessumg nn 153 19 3 16 Projektstundenbewertung ee 154 Seite 20 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 17 Projektstundenplanung ssnoeesnnnesenosrnnnnrrnnrsrrrrrrrrnessrtrrttrrtrsrrnnttrrersrttnnterosttntttrnerrtnnntereeeennne 154 19 3 18 Projektstunden bersicht snaenennnnennnennnnneneesrtrnttrreesrttntttrreestrnrttrrtertnnttrnnnttntttrtenntn nnt tnreenen n 154 19 3190 Ge 155 19320 EE ele tele ET en nee T EE 155 19 3 21 RECHNUNGEDIANUNG e E S 156 19 3 22 Reisekosten Buchungsliste u0 24022002000000n0nnnonnonnnnnnnnnennunnnnnnennunnnnnnennennnnnnennennsnnnnnnenne
98. ansicht bietet vielf ltige M glichkeiten f r die Auswahl und die Darstellungsweise der Mitarbeiter und Projektplanungsdaten a Auswahl der Mitarbeiter Projekte die vertikal aufgelistet werden sollen m Auswahl der Informationen die in einem Balken angezeigt werden sollen m Kalenderausschnitt m Skalierung in Tagen Wochen oder Monaten a Zus tzliche Informationen in freien Zeilen und Ereignisbalken a Termine und Projektphasen aus den Projektstammdaten in Informationszeilen Mit diesen Parametern lassen sich beliebige Ansichten zusammenstellen die auch benutzerbezogen gespeichert und sp ter wieder abgerufen werden k nnen Diese Ansichten k nnen wiederum zu mit arbeiter oder projekt bergreifenden Ansichten zusammengestellt werden Ihre Bezeichnungen er scheinen in einer Auswahlliste in der Symbolleiste ber die zwischen den Ansichten gewechselt wer den kann Zur Planung von Mitarbeitereins tzen geh rt auch immer die Ber cksichtigung von geplan tem Urlaub Sonderurlaub oder Zeitausgleich 15 1 Bildschirmelemente 15 1 1 Symbolleiste EB Ansichten definieren und Ansichtenfenster ffnen Produktion Service Ansichten ausw hlen mi Auslastungsansicht ffnen EI Relative Auslastung erhalten Seite 119 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 15 1 2 Men Einstellungen Einstellungen Extras 2 vw Be hervorheben ig Relative Auslastun
99. apiteln bzw in der Beschreibung dieses Moduls im Abschnitt Workflow 24 1 Allgemeine Voraussetzungen Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und es muss ein Arbeitszeitmodell eine Reisekostenklasse und ein Feiertagsprofil Kapitel 11 3 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Zeiterfassung F r die Berechnung der Urlaubs und Stundenkonten muss die Zeiterfassung lizenziert und Zeitein tr ge vorhanden sein Reisekosten F r die Unterst tzung der Reisekostenpr fung muss die Reisekostenerfassung lizenziert Reisekos ten erfasst und eingereicht sein Mitarbeiter und Projektplanung Wenn beim Projektcontrolling Wert auf geplante Mitarbeiterstunden Personal und Reisekosten ge legt wird muss das Modul Mitarbeiter und Projektplanung lizenziert sein Rechte Reisekosten Fersonalkosten Personendaten Rechte an Mitarbeitern BE SES Si Disposition lesen Personalkosten auswerten Zeiten auswerten EC EE D E EHER Reisekosten auswerten EEE EEE EEE En EE Kosten und Rechte an Projekten See Ums tze ausweren x x A o e S ee ne a SS Ooo Sonsbge Kosten Eigenschaften Pen TA Disposition lesen 24 2 Vorgehensweise im Projektcontrolling Biquanda erm glicht eine zeitnahe berwachung s mtlicher in einem Projekt anfallenden Kosten Das Projektcontrolling in Biquanda steuert Projekte nach vier Bereichen m Stun
100. arbeitet werden und ber die Schaltfl che DTAUS eine Datei im DTAUS Format erzeugt und damit die berweisung veranlasst werden In einem abschlie enden Di alog kann bestimmt werden ob die erfolgreich geschriebenen Lieferantenrechnungen auch auf den Status abgeschlossen gesetzt werden sollen Kontakte und Adressen Die Adressen von Lieferanten und Kunden k nnen Sie in Biquanda aus einer bestehenden Adress verwaltung importieren oder neu erfassen Importierte Adressen sind f r die Bearbeitung gesperrt Damit bleibt die bestehende Adressverwaltung das f hrende System Bisher ist ein Import aus Micro soft Outlook realisiert Schnittstellen zu anderen Adressverwaltungen sind in Planung Um Adressen aus Microsoft Outlook zu importieren markieren Sie die Kontakte in einem Outlook Ordner und w hlen Sie in Biquanda den Men punkt Datei Markierte Kontakte aus Microsoft Out look importieren ndern Sie einen Kontakt in Outlook so k nnen Sie ber den Men punkt Datei Mit markiertem Kon takt in Microsoft Outlook verkn pfen den entsprechenden Datensatz in Biquanda aktualisieren 24 3 Berichte Folgende Berichte stehen im Modul Projektcontrolling zur Verf gung m Buchhaltung m Kosten bersicht a Projektkosten a Projektkostenbewertung a Projektkosten bersicht a Projektplanung Projekterfassung m Projektstundenbewertung a Projektverlauf Seite 180 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH
101. aten lesen Der Mitarbeiter sieht in der Mitarbeiterverwaltung nur die Eigenschaftengruppen Person und Benut zerkennung des markierten Mitarbeiters Seite 73 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Personendaten ndern Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ndern Weitere Eigenschaften lesen Der Mitarbeiter sieht in der Mitarbeiterverwaltung alle weiteren Eigenschaften des markierten Mitar beiters Ausnahme Rechtedefinitionen Damit sieht er auch welcher Kostenklasse der markierte Mit arbeiter zugeordnet ist Weitere Eigenschaften ndern Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ndern Bankverbindung lesen Der Mitarbeiter kann die Bankverbindung des markierten Mitarbeiters lesen Bankverbindung ndern Der Mitarbeiter kann die Bankverbindung des markierten Mitarbeiters ndern Zeiterfassung abschlie en Der Mitarbeiter kann die Zeiterfassung des Mitarbeiters abschlie en Rechte an Mitarbeitern ndern Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiterberechtigungen des Mitarbeiters ndern Wenn dem Mitarbeiter dieses Recht f r den in der Mitarbeiterverwaltung markierten Mitarbeiter nicht zugewiesen worden ist dann bleibt die Registerkarte Rechte an Mitarbeitern leer Rechte an Projekten ndern Der Mitarbeiter kann die Projektberechtigungen des Mitarbeiters ndern Wenn
102. atz zu den Kosten kann der Umsatz auch pauschal f r das gesamte Seite 186 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Projekt kalkuliert werden denn bei Festpreisprojekten ist eine Zuordnung von Teilums tzen zu einzel nen T tigkeiten oft nicht m glich Nat rlich lassen sich in diesem Fall auch Ergebnis und Rendite nur f r das gesamte Projekt ermitteln Sobald ein Umsatz zu einer T tigkeit erfasst ist zeigt das entsprechende Umsatz Feld zum Projekt nur noch die Summe aus den T tigkeiten an und ist f r die Eingabe gesperrt Die Eingabe eines Tei lumsatzes zu einer T tigkeit l scht automatisch einen eventuell zuvor zum Projekt erfassten Gesam tumsatz Zu den T tigkeiten kann ein Verkaufsstundensatz und ein Kilometersatz eingegeben werden Diese S tze dienen der Vorbelegung bei der Abrechnung nach Aufwand und der Berechnung von geplanten Personal und Fahrtenums tzen Sie k nnen bei der Zusammenstellung einer Abrechnung jedoch f r jede einzelne Leistung oder Fahrt ge ndert werden 26 5 Kundenrechnungen 26 5 1 In der Liste unter dem Register Rechnungen werden die Kundenrechnungen angelegt Bei Pau schalabrechnung stehen die Rechnungsbetr ge bereits fest und werden in der Liste angezeigt Bei Abrechnung nach Aufwand bleibt die Betragsspalte zun chst leer weil die Rechnungsbetr ge erst aus der Fakturierung von Leistungen oder Fahrten ermi
103. auch zu staffelnden Zeiten berechnet werden soll amp ber den Men punkt Ansicht Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgelistet de nen das Arbeitszeitmodell zugeordnet wurde Zugeordnete Arbeitszeitmodelle k nnen ge ndert wer den A Achtung eine nderung wirkt sich auf den kompletten G ltigkeitszeitraum also auch auf die Ver gangenheit aus nderungen sollten daher immer in einem neuen Arbeitszeitmodell vorgenommen werden 12 3 2 Element Personalkostenklasse Allgernein r Perzonalkostenklasse Bezeichnung Kosten 2000 01 Gemeinkosten ER IT Reisekosten sind im Stundenzatz enthalten h Sonderprojekte sind im Stundensatz enthalten Die Kostenklasse definiert Parameter f r die Ermittlung der Projektkosten Bezeichnung Bezeichnung der Kostenklasse Gemeinkosten Aufschlag zu dem im Register Zeitraumbezogene Definitionen festgelegten Personalkostensatz Reisekosten sind im Stunden Wird diese Option nicht gew hlt ist in den Reisekostenpositionen satz enthalten eine Projektzuordnung obligatorisch damit die Betr ge aus der betrieblichen Kostenrechnung nicht herausfallen Sonderprojekte sind im Stun Wird diese Option gew hlt so werden die den Sonderprojekten densatz enthalten zugeordneten Stunden nicht mit dem kalkulatorischen Stundensatz bewertet ber den Men punkt Ansicht Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgelistet de nen die Kostenklasse zugeord
104. ausgegeben werden Zusatzmodul Stechuhr a Neue Admin Funktion Auflistung der letzten Kommen oder Gehen Meldungen vom Terminal mit Transponder ID Name sofern vorhanden und Datum und Uhrzeit Diese Liste kann dann auch daf r benutzt werden die ID der Tags auszulesen Wechsel von Version 1 74 auf 1 75 u Modul Personalwesen Mitarbeiterstammdaten Neben den globalen Rastereinstellungen f r die Zeiterfassung im Men Extras Optionen k nnen Seite 10 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 2 5 1 2 5 2 2 6 2 6 1 2 6 2 2 7 2 7 1 2 7 2 davon abweichende Einstellungen f r den einzelnen Mitarbeiter in den Stammdaten in der Mitar beiteransicht definiert werden m Weiter kann in den Stammdaten in der Mitarbeiteransicht f r den einzelnen Mitarbeiter ein Stan dardprojekt bzw eine Standardt tigkeit f r die Zeiterfassung definiert werden wenn die Zeiterfas sung ber ein Erfassungsterminal erfolgt m Bei der Berechnung von Zuschl gen werden f r einen Tag bei eventuell mehreren geltenden Zu schl gen z B Feiertag liegt auf einem Sonntag die Zuschl ge nicht akkumuliert sondern derje nige mit dem h chsten Betrag angerechnet Modul Mitarbeiter und Projektplanung a Inder Dispositionsansicht kann bei mitarbeiterbezogenen Ansichten ein Projektfilter definiert wer den der auch in die Berichte bernommen wird a In der Dis
105. berstunden Kostensatz wird durch Mehrar beit korrigiert Mitarbeiter hat keine monatli chen Soll Stunden berstunden inklusive Monatliche berstundengrenzen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Wert wird beim Eintrag einer Leistung in der Zeiterfassung zur ck gegriffen ausf llen des Tages mit der definierten Stundenzahl In der Auswertung Monatsbericht wird die monatliche Sollstundenzahl auf Basis dieser Definition ausgegeben Ferner ist dieser Wert Grundlage f r die Auslastungsberechnung in der Mitarbeiter und Projektplanung Bei den Auslastungsauswertungen wird die Wochenregelarbeitszeit gleichm ig auf die Arbeitstage verteilt in denen ein Wert hinter legt wurde Wird diese Option definiert und die entsprechende Person erfasst f r diesen Tag Urlaub wird nur ein Halber Urlaubstag berechnet Definition einer H chstgrenze pro Tag Diese Definition gilt nicht f r die Erfassung Leistungen ohne Uhr zeit Werden ber Leistungsbalken mehr Stunden erfasst als die definierte H chstgrenze wird eine Fehlermeldung ausgegeben und der Arbeitstag wird mit 0 Stunden gewertet Personen denen dieses Arbeitszeitmodell zugeordnet wird haben keinen Anspruch auf berstunden Zu Monatsbeginn wird das berstundenkonto automatisch auf den Kontostand 0 gesetzt Nur in Verbindung mit Kein Anspruch auf berstunden Der Kostensatz der betreffenden Peron wird auf Basis der Regelar beitszeit nach der tats chlichen Arbei
106. box Offline Benutzer gesetzt sein Mitarbeiterberechtung auf sich selbst und oder andere Mitarbeiter Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Projektrechte der Mitarbeiter nach Aufgabenstellung Mitarbeiter und Projektplanung Das Leistungsabrechnungsmodul muss lizenziert und eine Mitarbeiter und Projektplanung mit Stun denauslastung vorhanden sein 29 2 Workflow Mitarbeiter im externen Einsatz die keine Verbindung zur zentralen Datenbank haben k nnen mit der Offline Version von Biquanda ihre Zeiten und Reisekosten in einer lokalen Datenbank erfassen Die so erfassten Daten k nnen von Zeit zu Zeit in die zentrale Datenbank bertragen werden Da die Offline Erfassung f r eine von der Gesamtlizenz unabh ngigen Anzahl von Mitarbeitern lizen ziert wird m ssen die Mitarbeiter die offline arbeiten sollen zun chst in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Eigenschaften als Offline Benutzer ausgew hlt werden Die Offline Erfassung ist mit dem Workflow des Freigebens und Abschlie ens von Zeitr umen ver kn pft Dadurch ist gew hrleistet dass bei der bertragung von offline erfassten Daten die Daten in der zentralen Datenbank nicht unsachgem berschrieben werden jedoch deren Nachbearbeitung z B durch einen Personalverantwortlichen trotzdem m glich ist Die grauen Balken in der nachfolgenden Grafik veranschaulichen die Zeitbereiche aus den
107. ch als h chste Detaillierungsebene in Auswer tungen betrachtet werden kann Auch die bergeordnete T tigkeit der T tig Falls der bergeordneten T tigkeit Produktivdaten keitsgruppe zuordnen zugeordnet sind ist es sinnvoll auch diese in die T tigkeitsgruppe mit aufzunehmen Datenbankauszug ber diese Funktion wird im Gegensatz zu Berichten oder Excel Export eine Access Datenbank mdb erzeugt Seite 54 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON BR Datenbankauszug x Daten extrahieren E D GG gt chlielsen Datenbezug DS Gabler Hamer E Miebach Walter Zeiterlass ng F 2 Hroduk bon LE Gabler D amer E Meier Audi Disposition E Miebach Walter Miller Karl Josef H Ressourcen IL Service 1 Yertrieb 7 Produktion Projekte H Musterfirma IL Abgeschlossen GE Kopiervotlage 2 Produk non 0J Abgeschlossen H E Daimler Ddorf Lackierung H E Gr ndertag H E Hochhaus West GEN Kopie von Musterprojekt H E Forsche 9 3 13 Freischaltungsschl ssel eingeben Bei der Lizenzierung von Biquanda erhalten Sie von VESCON per Mail einen Freischaltungsschl s sel den Sie entweder direkt in die Datei Biquanda ini eintragen k nnen Von v moshanin vescon com mailto vr moshaninlvescon com Gesendet Montag 15 Mai 2009 13 50 An Gr ning Thomas Betreff Ihre Freischaltung won O
108. cht Liquidit ts bersicht relevanten Elemente beschrieben Liquidit tsubersicht Projekte 1 ____ Bezeichnung Plan ist 1 1 1___Bezeichnung _Plan ist Plan ist mg 012 not az signed EN l d N l pe pen SS GE em om we SE SS TE 10 11 2004 YESCON GmbH 1 000 00 160 00 30 08 2006 YESCON GmbH 2 000 00 1 540 00 30 09 2005 Unternehmensberatung GmbH 1 000 00 2 840 00 05 10 2005 Bio und Technik GmbH 100 000 00 102 840 00 14 10 2005 YESCON GmbH 393 33 103 833 93 03 11 2008 not assigned 1 160 00 104 393 93 20 06 2006 YESCON GmbH 4 640 00 109 633 93 23 06 2006 VESCON GmbH 1 000 00 108 633 93 06 07 2006 Unternehmensberatung GmbH 2 000 00 110 633 93 07 07 2006 Fresse Funk und Fernsehen GmbH 10 000 00 120 633 33 15 09 2006 Unternehmensberatung GmbH Fl 13 702 30 140 336 93 11 07 2007 Planen und Bauen GMBH amp CO KG 10 000 00 150 336 93 20 08 2007 Bio und Technik GmbH 164 656 43 150 336 93 10 09 2007 Bio und Technik GmbH 1 093 56 150 336 93 20 09 2007 not assigned YESCOH GmbH U 482 676 91 not assigned YESCOM 1143 204 51 150 336 83 25 09 2007 not assigned not assigned 5283 60 150 336 83 03 10 2007 YESCON GmbH 1564 14 150 336 83 13 10 2007 Planen und Bauen GMBH amp CO KG 17395 17 150 336 93 14 11 2007 Gesch ftskommunikations GmbH 13 090 00 163 426 93 29 11 2007 Presse Funk und Femzeh G 236 59 163 426 93 21 12 2007 Planen und Bauen GMBH amp CO KG 6 509 70 163 426 83 19 04 2008 YESCON Gmb
109. cksichtigt In den Berichten Rechnungsliste und Rechnungsplanung werden die in ternen Verrechnungen mit separater Summierung aufgelistet Enth lt eine Aufgabenliste sowohl Verrechnungsprojekt als auch Zielprojekt einer internen Verrech nung so erscheint sie einmal mit positivem und einmal mit negativem Betrag Seite 189 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 26 9 Berichte Folgende Berichte stehen im Modul Leistungsabrechnung zur Verf gung Abgerechnete Fahrten Abgerechnete Leistungen Aufgaben bersicht Projektergebnis bersicht Projektergebnisverlauf Rechnungsliste Rechnungsplanung Excel als Berichtswerkzeug Die Umsatzberichte werden nach Excel ausgegeben Das Programm f hrt dabei einen reinen Datenexport aus der Zahlenkolonnen in Tabellenbl tter schreibt Die Aufbereitung dieser Daten zu Berichten wird in Excel Arbeitsmappen in Form von VBA Makros hinterlegt Diese Systematik hat zwei Vorteile Die VBA Makros lassen sich beliebig anpassen oder komplett ersetzen Da der Dateiverweis auf die Excel Arbeitsmappe mit der Berichtseinstellung gespeichert wird sind sogar benutzerspezifische Anpassungen der Berichte m glich Die Inhalte von Excel Tabellenbl ttern sind als Datenquelle f r eine weiterf hrende Verwendung der Daten nutzbar Seite 190 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seite
110. da JE y SCH Se EK ett Men Tamara A e ir Siet ee Se N bein eh ze La D Te a a E a a E a a e Een BN EA M a a al E Je HEEL SEN ap AJO NIE ot Te ELSE Dil DELL IE ER El fe PUR dE G ei inet BE ER Re En ee D Me een le be eben be KE DA TE EEE K i vegeyasge pun vagaba d ER sad i Ee Sunny Z 1 Heng Weingut h Seite 81 von 219 Seiten 2013 VESCON GmbH Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc C Si gt H D VESCON Bedienungsanleitung f r Anwender Seite 82 von 219 Seiten 2013 VESCON GmbH Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON een 12 3 Elemente Definition betriebswirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Modelle 12 3 1 Diese Standards werden in Biquanda nicht f r jeden Mitarbeiter separat eingepflegt sondern in den folgenden Elementen in der Mitarbeiter Ansicht zusammengefasst Werden Mitarbeiter angelegt wer den unter dem Register Zeitraumbezogene Eigenschaften s o diese Elemente zugeordnet Dieses Verfahren bietet zwei Vorteile a Gew hnlich gelten f r mehrere Mitarbeiter gleiche Modelle Diese werden einmal eingepflegt und dann den Mitarbeitern zugeordnet Der Erfassungsaufwand wird so reduziert m Wenn die Elemente unterhalb einer Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur angelegt werden sind sie nur in dieser Gruppierung f r die Zuordnung zu den Mitarbeitern verf gbar So k nnen in Biquanda mehrere unabh
111. dann nur Reisekosten Mitarbeiter Projekte Disposition Aufgaben Seite 118 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON noch die gefilterten Mitarbeiter bzw Projekte ausgegeben Diese Filter k nnen jederzeit wieder zur ckgesetzt werden Soll f r einen Mitarbeiter oder ein Projekt eine permanente Ansicht erzeugt werden so k nnen diese Filter auch beim Erstellen einer neuen Ansicht definiert werden s u Diese Einzelplanungen k nnen in der Mitarbeiteransicht zu einer projekt bergreifenden Darstellung zusammengefasst werden Zu den Planungsbalken kann definiert werden ob es sich um einen exter nen Einsatz handelt Dieser Planungsbalken wird sodann mit einer Schraffur versehen Mit einem Blick wird so ersichtlich auf welche Projekte die Mitarbeiter verplant sind und ob es sich um einen vor Ort Einsatz handelt ber Freie Zeilen lassen sich z B weitere Projektinformationen oder die Schulferien der einzelnen Bundesl nder z B f r die Urlaubsansicht darstellen Die Mitarbeiter und Projektplanungsdaten Balken werden zentral gespeichert und sind auch ande ren Mitarbeitern zug nglich die ber die erforderlichen Zugriffsrechte verf gen Die Mitarbeiter und Projektplanungs
112. dbar zu machen Leere Felder enthalten eigentlich den Betrag 0 Nicht definierte Felder sind geplante Kosten ohne Gemeinkostenanteil und bei der Detaillierung T tigkeit das Budget und die Restsummen in der Auflistung der dem Projekt direkt zugeordneten Kos ten 19 3 20 Rechnungsliste Dieser Bericht ist in den Ansichten Disposition und Projekte abrufbar wenn das Modul Leistungs abrechnung lizenziert ist Der Bericht Rechnunggliste listet die freigegebenen Rechnungen Status freigegeben oder nachfolgender Status zu einem gew hlten Zeitraum auf Die Projektauswahl kann einzelne Projekte oder auch Projektgruppierungen enthalten Die Rechnungen werden nach Rech nungstyp gruppiert und innerhalb der Gruppen nach Projektnummer sortiert Projektnummer Sortierfeld innerhalb einer Gruppe Projekt Bezeichnung des Projektes Auftraggeber Firmenbezeichnung bei Kunden bzw Lieferantenrechnung Bezeichnung des Zielprojektes bei interner Verrechnung Um satz Bezeichnung des Verrechnungsprojektes bei interner Verrech Seite 155 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 21 19 3 22 19 3 23 19 3 24 nung Kosten Bezeichnung Bezeichnung der Rechnung Pauschal Umsatz aus pauschaler Abrechnung Personal Umsatz aus Abrechnung nach Aufwand von Leistungen Fahrten Umsatz aus Abrechnung nach Aufwand von Fahrten Rechnungsplanung D
113. den Seite 177 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 24 2 1 a Personalkosten m Reisekosten m Sonstige Kosten Das Projektcontrolling in Biquanda arbeitet nach folgendem Prinzip Stunden und Kostenkalkulation aus den Projektstammdaten Erfasste Stunden und Kosten Zwischensumme geplante Stunden und Kosten Voraussichtliches Projektergebnis Biquanda unterscheidet drei Kategorien von Projektkosten a Personalkosten ergeben sich aus der Bewertung der einem Projekt zugeordneten Leistungen mit den kalkulatorischen Stundens tzen der Mitarbeiter Zu den Personalkosten k nnen Gemeinkostenzuschl ge definiert werden m Reisekosten sind in Biquanda alle pers nlichen Spesen Diese sind immer einem Mitarbeiter zugeordnet m Sonstige Kosten ergeben sich aus den Betr gen der Lieferantenrechnungen Diese werden zun chst als Lieferantenrechnungen geplant und werden nach Erhalt der Rechnung durch den Wechsel in den Status Rechnung als Ist Kosten ausgewertet Eine zeitnahe berwachung dieser Kosten ist nat rlich nur m glich wenn auch die Erfassung zeitnah erfolgt Nachfolgend werden die Vorbereitungen beschrieben die Sie treffen m ssen um eine rei bungslose Erfassung und berwachung der Projektkosten zu gew hrleisten Kostenkalkulation Die Kostenkalkulation kann in der Projektverwaltung unter dem Register Kalkulation eingegeben we
114. den Erfassung FOO 033 15 Dokumentatic Schreiber Ha Produktion 06 01 2009 09 01 2009 06 01 2009 4 06 P 0 033 15 Dokumentaticschreiber Ha Produktion 06 01 2009 09 01 2009 09 01 2009 A P00 033 20 Heizung kim Schreiber Hs Produktion 06 01 2009 06 01 2009 06 01 2009 5 P00 033 30 Leittechnik Schreiber Hz Produktion 08 01 2009 09 01 2009 08 01 2009 6 P00 033 30 Leittechnik Schreiber Hz Produktion 08 01 2009 09 01 2009 09 01 2009 P01 015 100 ohne CAD Schreiber Ha Produktion 05 01 2009 05 01 2002 05 01 2009 FO1 015 1001RUPLAN gt chreiber Ha Produktion 05 01 2009 05 01 2002 05 01 2009 gt 01 Urlaub schreiber Ha Produktion 06 01 2009 06 01 2009 06 01 2009 SE Krankheit Schreiber Ha Produktion 07 01 2009 07 01 2009 07 01 2009 Im Export Fenster kann aber auch eine bereits existierende Arbeitsmappe ausgew hlt werden in die das Export Ergebnis bertragen werden soll Dadurch l sst sich die weitere Bearbeitung der expor tierten Daten in Excel bereits im Vorhinein definieren und muss nicht nach jedem Export erneut durchgef hrt werden Zu beachten ist dass die Daten immer in das erste Tabellenblatt bertragen werden Das Arbeiten mit dem Export in Biquanda hnelt den Berichten ber den Men punkt Datei Export ffnen Sie ein Dialogfenster in dem Sie wie bei den Berichten eine Datenselektion festlegen und ge speicherte Einstellungen aufrufen k nnen siehe oben Kapitel 18 1 Export definieren Das Export Fenster enth
115. der monatsweise werden die nach Kategorien aufgeteilten Kostensummen in Zeilen ausgegeben In der ersten Zeile erscheint das Budget aus den Projektstammdaten Darunter folgen die Ist Kosten und eine Summenzeile In der Zeile Rest nach Erfassung werden die Differenzen aus Budget und Ist Kosten gebildet Bei den darunter folgenden geplanten Kosten wird nur der Anteil ausgegeben der in der Zukunft einschlie lich heute liegt Die Zeile Summe gesamt bildet die Summen aus Ist Kosten und geplanten Kosten Das Restbudget zeigt was nach aktuellem Erfassungs und Planungsstand zum Ende des Projektes brig bleibt Die gew hlte Detaillierung hat Einfluss auf den Aufbau des Berichtes Bei der Detaillierung Projekt erscheint eine einzige Auflistung Die ausgegebenen Betr ge summieren alle T tigkeiten auf das Pro jekt Bei der Detaillierung T tigkeit erscheint f r jede T tigkeit eine separate Auflistung Am Ende des Berichtes folgt eine Zusammenfassung die alle Auflistungen summiert und somit das gleiche Er gebnis anzeigt wie die gesamte Auswertung mit der Detaillierung Projekt Am Anfang des Berichtes erscheint die Auflistung f r das Projekt selbst die bei der Detaillierung T tigkeit leer ist wenn vom Administrator die empfohlene Option Erfassung detailliert gesetzt wurde die die Zuordnung von Zei ten und Kosten nur zu T tigkeiten zul sst Nicht definierte Felder werden grau hinterlegt dargestellt um sie von leeren Feldern unterschei
116. duktion e GC Abgeschlossen been TIET EHET Daimler Ddorf Lackierung _ LE CG e K i Gr ndertag or HI o E Hochhaus West Miebach Walter EN Ei Kopie von Musterprojekt amp 78 4 Std o i Porsche Kebichi Make HHY Projektbeispiel gei i td E E Testprojekt em H EI Testprojekt Klein Mao e E Umbau Linie 12 30 Std H Service i ei 1 Vertrieb amp Marketing HE Werwaltung H E Sonderprojekte EH Sanderentwicklunge OO Entwicklung 4 Pilichtenheft Teil 2 Fe WEE Pen Ip lein Mario 30 Std 8 7 Men s Untermen s und Kontextmen s Struktur und Inhalt der Men s und Untermen s sind kontextabh ngig von Ansicht zu Ansicht ver schieden bzw bei Kontextmen s rechte Maustaste von der aktuellen Aktion abh ngig Nicht verf g bare Funktionen sind ausgegraut Zeiterfassung OpenTime 8 File D x Datei Bearbeiten Ansicht SE E Einstellungen Extras 7 Bu Tagesa Zune RE 23 Zeitbalken einf gen gt NM Ha m B wo E5 Freigebe baue 26 11 Leistungsbalken einf gen 7 Monatsbericht e UELL projektstunden bersicht A Ausschneiden Ctrl x ER Kopieren Crl l als eE Bi Status Mitarbeiterstunden Mit e Ge SEN Projekte Verlauf berstunden cher u EHI BO Muster Status Urlaub Pause einf gen SC Produkt Verlauf Urlaub Pause verschleben IE Sevice d CH abg Bignrg EA ROMI Projektkosten Sa d i D Projektyerlauf ze 7 Projektkosten bersicht F E t
117. dul Reisekostenerfassung li zenziert ist Das Reisekostenformular im Hochformat listet die Positionen einer Abrechnung einzeln auf Die Spalten des Ausdrucks entsprechen den Spalten in der Erfassung Reisenkosten Formular quer Dieser Bericht ist in der Ansicht Reisekosten abrufbar wenn das Modul Reisekostenerfassung li zenziert ist Das Reisekostenformular im Querformat summiert die Positionen einer Abrechnung tage weise kontiert nach Fahrtkosten Verpflegungspauschalen bernachtungspauschalen und sonstigen Spesen Alle Tage eines Monats werden zeilenweise auf einem Blatt aufgelistet Enth lt eine Abrech nung Positionen aus mehr als einem Monat so wird f r jeden weiteren Monat ein weiteres Blatt aus gegeben Datum s Erfassung Abfahrt s Erfassung Ankunft s Erfassung Dauer s Erfassung Seite 156 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Bezeichnung Bezeichnung der Reise Falls f r einen Tag ein Beleg ohne Reise erfasst wurde erscheint die Bezeichnung des Beleges Entfernung Entfernung in km km Satz Ausgew hlter km Satz aus Kostenklasse Fahrtkosten Eingegebene Kilometer x km Satz Verpflegungspauschale Verpflegungspauschale bernachtungspauschale bernachtungspauschale Spesen Summe der Positionen vom Typ Beleg Summe Tagessumme der Kostenpositionen Vorschuss Vorschussauszahlung abz glich Vorschussverrechnung Auszahl
118. e TIME 7 4 Offline Erfassung Wenden Sie sich bitte hierzu an unsere Hotline 06233 60 00 9 99 Das Offline Modul ist in der Freeware nicht verf gbar 7 5 Im Netzwerk serverbasiert mit einer SQL Datenbank Wenden Sie sich bitte hierzu an unsere Hotline 06233 60 00 9 99 7 6 Verbindung ber das Internet F r Unternehmen mit verteilten Standorten die nicht ber ein privates WAN oder VPN verf gen gibt es die M glichkeit ber das Internet auf eine Datenbank an einem zentralen Standort zuzugreifen Hierf r sind allerdings bestimmte Voraussetzungen in der Netzwerkinfrastruktur zu schaffen Wenden Sie sich bitte hierzu an unsere Hotline 06233 60 00 9 99 Seite 34 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 Benutzeroberfl che Beschreibung des Bildschirmaufbaus Die Gestaltung des Bildschirmaufbaus folgt weitgehend der WINDOWS Konvention sowohl bei der Gestaltung der Elemente als auch bei deren Bezeichnung und Funktionalit t Bei der Entwicklung wurde gro en Wert auf den Wiedererkennungseffekt bei den Anwendern und leichte Bedienbarkeit gelegt Zeiterfassung OpenTime Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras E Oberfl che mit Titel Men und Symbolleiste und Steuerelementen 26 11 2 Hipp BE De icht Wochenansicht PH RS ES g 100 Ansichten II ttertas RR Ok Ces A001 Musterfima l ai H P
119. e 108 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Rechnung Tats chlicher Verrechnungssatz Betrag Positionsbetrag Berichte Typ der zur Rechnung hinzuzuf genden T tigkeitsnachweise ber die in der Position abgerechneten Leistungen Wochenbericht Monatsbericht Projektstunden bersicht Abgerechnete Leistungen Abgerechnete Fahrten Register Rechnungsinhalt Mit Status freigegeben der Kundenrechnung wird in diesem Register der Rechnungsinhalt ange zeigt Register Zahlungseingang Im Register Zahlungseingang werden die Zahlungen zur Kundenrechnung protokolliert Schnittstelle zu Microsoft Word Um die Daten aus einer Kunderechnung weiter zu nutzen z B zur automatischen Erstellung einer Rechnung stehen zwei Schnittstellen zur Verf gung OpenContact kostenpflichtiges Zusatzmodul Word Schnittstelle Zur Nutzung von OpenContact setzen Sie sich bitte mit VESCON in Verbindung Zur Nutzung der Word Schnittstelle gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie das gew nschte Formular in der Men Leiste der Internen Verrechnung aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Word Die Formulare sind im Verzeichnis Templates unterhalb des Biquanda Programmverzeichnisses ab gespeichert siehe Kapitel 27 2 Export nach Word Seite 109 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 4 T tigkeitsgruppen
120. e auswerten IT Leistungsbalken andem Leistung ohne Uhrzeit eintragen IT Ta tigkeitseintrag Pflicht H 11 Service H E Daimler Ddorf Lackierung L es e eeen a 2 Yertrieb Gr ndertag Eigenschaften lesen n SR verwaltung Bf Hachhaus West I Eigenschaften andem E S Kosten 2008 01 EEN Kopie von Musterprojekt M Rechte ndern Sp Prasentations Notebook SR Porsche SC m Administrator Er S Heu be ST01 2000 ab 01 01 2001 be AT01 2000 ab 01 10 1399 3101 2000 ab 01 12 1999 Projektbeispiel SR Testprojekt H Testprojekt a EA Umbau Linie 12 Sai GMK Prod 2001 01 h Disposition lesen T Disposition ndern I Rechnungen verfolgen Liquidit t auswerten Mitarbeiterrerwaltung Miebach Walter a ECKE A Mitarbeiter a Musterfirma ER Produktion Gabler Rainer Gg 5 i Meer Audi Set E Miebach Walter Ge d o Muller Karl Josef en da Schreiber Hans Peter e Ressourcen Allgemein Zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert ABEL 123 e BS Projekte 1 Abgeschlossen z 2 Kopiersorlage hr SE ent Jh Zeiten auswerten W Kasten und Ums tze auswerten hd Leistungsbalken andem Leistung ohne Uhrzeit eintragen I T tigkeitseintrag Pflicht H LC Service H E Daimler Ddorf Lackierung L SE EE 31 Vertrieb LES Gr ndertag Eigenschaften lesen S S verwaltung FER Hochhaus west Eigenschaften ndern Kosten 2008 01 p Ko
121. e ee 169 Baier ene Di e EE 25 167 183 Beier e H WEEN 56 58 Leistungsbalken andeti s ssceriiseea aiae E AEEA a AEEA E Ra 73 76 Lestungsbeschrebung ne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnennnnn 25 LESUNG SUMIANG D 26 Seite 208 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Lieferantenrechnungen nennen 98 133 177 189 191 Biere E 8 9 50 Be T lee en EE 77 ie 101 0 1x2 1123 E 139 189 Be el ei La EE 139 Beikeris e La 01 96 MT 25 167 te T te e ET to g e nee ee nee ee 139 148 191 Liste unge ia nn nee ee een 86 En Kn BE 147 LIZENZEN E 26 lokale Datenbank TT 194 BOSCH E E ee ee ee een E AA 60 66 89 113 117 Men Extras Opttonen nni 6 8 VT Re 35 le E 39 Microsoit Data Access Components 2 7 ee a ee 13 Vereen e eea E E T E E 13 Microsoft Internet Explorer E 13 eoc ON E 13 AEE AELE EE EEN 68 143 Mitarbeiter archnvieren en nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnennnnn 52 MITA BEER Tose Nee E aa een 52 Mitarbeiter und Proiektolanung nennen nnenenneenn 25 49 167 174 Mitarbeiter und Projektplanung andern ea u 74 77 Mitarbeiter und Projektplanung lesen annnnnannnnnnennnnnnnnnnnnsrnnnnnonnnnnosrnrnrnsrnnrrensrnrrresrnrrrrnnnrrensnnnrerensnnrrennnnne 74 77 VI Ee EE Inge esse ae ee 148 Mtarbeterauswahliensier EEN 36 Mitarbeite
122. eenne 183 elei ere LEI nen einen een E e 183 ADSO EE Ee e WE 177 ADZUOS TO nrn E E 49 ACCESS Rn eu 33 e eg Te IC H AE 6 8 12 43 el ale e E 43 PAGS S OI EE 184 A Ne S E ee ee ee ee E eo ee 43 69 Als anderer Benutzer anmelden AAA 50 Nao eTa 66 89 113 116 nderungsdienst uunaenaenaennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 218 ele EE 121 Ae neen E ru 33 AIDI SO nannte 43 Ale EEN 46 121 AHSICHIEN wessen nee ine anne anna teen rear Eee era 35 la de EE 48 137 180 Antrag beten ee ae i ee EEE 74 Antrag genehmigen Weillerlellen asien ein een 180 POSEG EE 180 Seite 203 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Antrag veranlassen auszablen enee 180 Antrag weiter bearbeiten nn nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnsnnnnennnnennn 181 ANTIGEN Ett ie Le ET 180 ANZEIGE E 44 ARZEIGEGSFRECHIE ee ee een 77 Ae Ent E EIERN ER NEE EEE IE OD SEE E EI ARE EIFEL EHE NER REEL EE E E 88 EE E eeh ees 83 177 Seel ET e E 52 PODE BE 130 Aere le nee er ernennen 131 Ate Ee ee EE 147 188 Aufmerksamkeitszeic NE ee 5 PAUNI E een an E A 189 AUWA eet EE 106 Ee re 41 AUS IAS Le H 124 177 AUSIASIUNGSANS ICH E 128 Auswahl der Goalien 165 AUS WANIIENE IS Fee essen een nee eg 40 AUSWETLUNG E 143 AUSZENIINGSHVErANIAS BEE 181 Authentifizierung ber Wmdows
123. egt die in der Baumstruktur mar kiert wurde Gehen Sie wie folgt vor Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen ee Sruppierung nei En peicherr _Erl 5 p Mitarbeiter ER Arbeitsmittel Exportieren Benutzer wechseln amp Arbeitszeitmadel Z Abmelden E Personalkostenklasse 8 Reisekostenklasse Beenden pre Zuschlagsmodell ef Feiertagsprofil 1 Markieren Sie die Ebene in der Mitarbeiter oder Element angelegt werden soll 2 ffnen Sie im Men Datei das Untermen Neu oder ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen und dort das Untermen Neu 3 W hlen Sie Mitarbeiter oder Element aus und erfassen Sie die Daten Seite 68 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 12 1 Mitarbeiter 12 1 1 VESCON Mitarbeiterverw altung Schweigert Peter di Mitarbeiter d Register Allgemein E Musterfiima e CC Produktion frz Ressourcen H E Service CH Vertrieb 7 1 Verwaltung m E KLomc eser Sabine 2 ER Mecklenburg Yorpommer ES Hordrheintwestfalen z ES sterreich Hiedersachsen es Ahermnland Ffalz Bereich Person SE BEE Ede Allgemein zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert Schweigert Schweiger Peter T Kennwort nderung erforderlich A 0001 Kennwort ndern i P 5 Kurzzeichen Go Gene E Mail p schweigert biqua
124. ei ters ge ffnet hat den Men punkt Datei Name des Mitarbeiters online schalten Ein Dialogfenster fordert ihn auf die Offline Datenbank auszuw hlen Danach werden die Daten in die Zentrale impor tiert Wichtig ist dass der Offline Mitarbeiter den erfassten Zeitraum zuvor freigegeben hat weil nur der freigegebene Zeitraum importiert wird Es empfiehlt sich im Anschluss ber Datei Offline Datenbank f r Name des Mitarbeiters erzeu gen eine Offline Datenbank mit den f r den Offline Mitarbeiter relevanten Stammdaten zu erzeugen und diese an ihn zur ckzusenden Bis zum Erhalt der Datenbank kann er nat rlich keine Daten erfas sen weil er seine vorhandene Offline Datenbank durch die aktualisierte ersetzen muss Wenn die importierten Daten bereits einen vollst ndigen Abrechnungszeitraum enthalten ist es zweckm ig diesen in der Zentrale erst abzuschlie en und danach die neue Offline Datenbank zu erzeugen Denn diese bernimmt den noch nicht abgeschlossenen Zeitraum Je gr er dieser Zeit raum ist desto l nger dauert die bertragung der Daten in die Offline Datenbank Online Schaltung Es gibt zwei M glichkeiten einen offline arbeitenden Mitarbeiter wieder online zu schalten Wenn die Verbindungsdaten f r die zentrale Datenbank im Programmverzeichnis der installierten Off line Version hinterlegt sind dann ist die Online Schaltung aus der Offline Erfassung heraus m glich W hlen Sie dazu den Men punkt Datei Name des
125. eichnung der T tigkeit bzw der T tigkeitsgrup pe oder des Projektes je nach gew hlter Detaillierung Anfang Beginn des Leistungsbalkens Ende Ende des Leistungsbalkens Projektstunden Dauer des Leistungseintrags T tigkeitsbeschreibung Die ersten 4 Textzeilen der T tigkeitsbeschreibung Mit der Lizenzierung des Controlling Moduls gibt der Monatsbericht zus tzlich die Sollstunden aus Seite 162 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 4 Excel Export 19 4 1 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Mit dem Export nach Excel k nnen Sie einen Gro teil der Daten die Biquanda f r projektbezogene Auswertungen aufbereitet in eine Excel Arbeitsmappe bertragen Zus tzlich ist noch der Export von Mitarbeiterstammdaten einzelner Leistungen Kostenpositionen und Projektterminen m glich Biquanda ffnet f r den Export eine Arbeitsmappe in Excel und schreibt die Daten oben links begin nend in das aktive Tabellenblatt Nachdem die bertragung der Daten abgeschlossen ist k nnen Sie die Excel Tabelle formatieren in der Arbeitsmappe weiterbearbeiten und abspeichern B Export Zeitraum 05 01 2009 09 01 2009 Mappeil Datei Ansicht Adobe POF SR AAIaAISDIAm 3a p D8e 3l3L mem ei EF e Some 2 AN Fi Er Bearbeiten Einf gen Format Extras Daten Fenster o Arial 10 e gt an Urg Einheit Erster Eintr Letzter Eintr Datum Stun
126. eiden Chris Kopieren Ctrl C A Ausschneider Chrl ei Eink gen EEE Kopieren CErl L BR Suchen cap E2 Einf gen SSES Suchen t SS EES d Suchen Ctrl F Berechtigungsprofil zuweisen V Chef Mitarbeiter e i Berechtigungsprofil zuweisen Spezialprojekt Te Fri Fk L schen ENTF Standard Froje keine Rechte Gesonderte Behandlung der Sonderprojekte Die Zeiterfassung kann f r einen Mitarbeiter so eingerichtet werden dass er nur seine tats chlichen Leistungen eintragen kann und die Erfassung von Urlaub Zeitausgleich etc dem Personalverant wortlichen obliegt Weisen Sie hierzu dem Mitarbeiter das Recht Leistungen ohne Uhrzeit eintragen auf die Sonderprojekte zu und dem Personalverantwortlichen das gleiche Recht auf den Mitarbeiter Wenn der Personalverantwortliche in die Zeiterfassung des Mitarbeiters wechselt Men Bearbeiten Mitarbeiter ausw hlen werden links in der Projektstruktur die Projekte angezeigt f r die der aus gew hlte Mitarbeiter Leistungsbalken erzeugen kann Der ausgew hlte Mitarbeiter kann aber selbst Seite 79 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON keine Leistungen auf systemdefinierte Sonderprojekte Urlaub Sonderurlaub Zeitausgleich Krank heit eintragen wenn er f r sich selbst nicht die Rechte Leistungen ohne Uhrzeit eintragen hat denn auf systemdefinierte Sonderprojekte k nnen nur Leistung
127. einen m glichst kleinen zust ndigen Personen Kreis weitergegeben werden den Support Dazu kann sich der Administrator u A als Mitarbeiter anmelden und so den aktuellen Stand des Mitarbeiters betrachten siehe Abschnitt 10 3 Mitarbeiter wechseln 9 2 Globale Einstellungen ndern Men Extras Optionen 9 2 1 Diese Einstellungen k nnen nur vom Administrator in den neun Registern des Men s Extras Optio nen vorgenommen werden Im Folgenden werden f r jedes Register die Erl uterungen zu Feldna men Eintr ge Optionen und weiteren Einstellungen in Tabellenform dargestellt Die Erl uterungen zur Bildschirmdarstellung finden Sie in Kapitel 7 Optionen Allgemein Globale Einstellungen Erfassung detailliert Zeiten und Kosten k nnen nur auf der untersten Projekthierar chieebene T tigkeit erfasst werden Prj Nr auf Eindeutigkeit pr fen Projektnummern nicht T tigkeitsnummern d rfen nur einmal vergeben werden Seite 43 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Projekte nur als Kopie anlegen Neue Projekte k nnen nur durch Kopieren eines vorhandenen Projektes angelegt werden z B durch Musterprojekte Nachrichten ber SMTP senden Biquanda Nachrichten werden an den SMTP Server bergeben Maskierung Pn Nr Urlaubsanspruch Urlaubsanspruch Rundung auf Rundungsregel Anzeige Bezeichnung Alias
128. eistungen die im allgemeinen Sprachgebrauch nicht als solche be zeichnet werden z B Urlaub steht der Elementtyp Sonderprojekt zur Ver f gung Vier Sonderprojekte sind vordefiniert Urlaub Sonderurlaub Zeitausgleich Krankheit Diese systemdefinierten Sonderprojekte werden in speziellen Auswertungen ber cksichtigt wie Status Urlaub oder Status Mitarbeiterstunden Um diese Auswertungen effektiv nutzen zu k nnen sollten Sie die entsprechen den Zeiten auf diese Sonderprojekte buchen Dar ber hinaus k nnen Sie auch eigene Sonderprojekte anlegen Q Neu ab Version 1 73 k nnen frei definierte Sonderprojekte auch von Anwendern mit entsprechender Berechtigung abgeschlossen werden In einem Element vom Typ Sachgemeinkosten k nnen die f r die Projekt kostenermittlung erforderlichen Gemeinkostenaufschl ge definiert werden Die im Register Eigenschaften angelegte Liste wird bei der Erstellung einer Lieferantenrechnung in der Positionsliste bei allen Projekten zur Auswahl angeboten die sich in der Projektstruktur auf gleicher Ebene befinden Wenn in einer untergeordneten Ebene ein weiteres Sachgemeinkostenele ment angelegt wird sind in dieser Ebene nur die in dieser Ebene definierten Sachgemeinkostenaufschl ge verf gbar D F r die Bezeichnungen Projekt T tigkeitsgruppe und T tigkeit kann der Administrator ein Syno nym definieren in diesem Kapitel werden nur der Aufbau und die Inhalte der einzelnen E
129. eistungen Datum Stunden und falls in der Zeiterfassung eingegeben die dazugeh rende T tigkeitsbeschreibung ausgedruckt Aufgaben bersicht Dieser Excel Bericht ist in der Ansicht Aufgaben abrufbar Gem den Filtereinstellungen werden die Daten in den folgenden Tabellenspalten ausgegeben Typ Status Termin Projekt Zielprojekt Bearbeiter Ersteller Firma Liefertermin Rechnungsdatum Rechnungsnummer Bezeichnung Zah Iungsziel F lligkeit Netto Brutto Kundennummer Lieferantennummer Leistungsperiode Interne Nummer Angebotsnummer Angebotsdatum Bestellnummer Bestelldatum Erstattbar Buchhaltung Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter und Projekte abrufbar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Bericht Buchhaltung ist eine monatliche Zusammenfas sung der Zeiterfassung eines Mitarbeiters die alle f r die bertragung in ein Buchhaltungssystem re levanten Daten enthalten Dabei wird vorausgesetzt dass die Projekte in Biquanda den Kostentr gern in der Buchhaltung entsprechen Die Projekte werden nach Projektnummer sortiert zeilenweise aufgelistet Daneben erscheinen die dem Projekt zugeordneten Stunden des Mitarbeiters und die Personalkosten mit und ohne Gemein kostenanteil Der Seitenfu informiert ber das Stunden und Urlaubskonto des Mitarbeiters berstunden Beginn berstundensaldo am Anfang des ausgewerteten Monats Zeitraum berstunde
130. eitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 19 3 26 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Zuschl ge Steuerpflichtig Steuerfrei Mehrarbeit Auszahlung veranlasst genehmigt beantragt Zeitausgleich genehmigt beantragt Rest Status Reisekostenkonto VESCON schlie lich Die Berechnung der Zuschl ge ergibt sich aus den Definitionen im Zuschlagsmodell Steuerpflichtige Zuschl ge Steuerfreie Zuschl ge Zuschlag f r Mehrarbeit Anzahl der berstunden deren Auszahlung veranlasst wurde Bei der Veranlassung der Auszahlung kann das Auszahlungsda tum festgelegt werden Auszahlungen die vor dem ausgewerte ten Monat liegen sind im Kontostand des Vormonats schon be r cksichtigt und werden nicht mehr gesondert ausgegeben Falls Auszahlungsantr ge nicht veranlasst werden erscheinen sie in der dem jeweiligen Status entsprechenden Spalte geneh migt oder beantragt sofern sie innerhalb des ausgewerteten Monats liegen Liegen sie davor so werden sie nicht ber cksich tigt Anzahl der berstunden deren Auszahlung genehmigt wurde Anzahl der berstunden deren Auszahlung beantragt wurde Anzahl der berstunden deren Zeitausgleich genehmigt wurde Anzahl der berstunden deren Zeitausgleich beantragt wurde berstunden abz glich voraussichtlicher Abbau des ausgewerte ten Monats Im voraussichtlichen Abbau werden alle beantragten oder geneh
131. en in h bzw rela tiven in Auslastung Nur Werktage Wenn diese Option aktiv ist werden nur Werktage zur Berechnung der Auslas tung ber cksichtigt Extern Option bewirkt ein grafische Kennzeich nung des Planungsbalkens ber diese Funktion kann eine Planung der Reiskosten vorgenommen werden Reisekosten Bemerkung Bemerkungen zum Planungsbalken 15 5 Gestalten Planen und Kalkulieren Anmerkung Voraussetzung Arbeitszeitmo dell beim Mitarbeiter Basis f r alle Planungsdaten sind die bei der Anlage der Projekte und T tigkeiten in der Ansicht Pro jekte eingegebenen Daten Das Fenster Eigenschaften wird per Doppelklick auf den T tigkeitsbalken in einer Mitarbeiter Ansicht ge ffnet in einer T tigkeitsansicht auf das Symbol Projektinformationen einblenden kitarbeiter Projekte Ereignisse ara a DUT DTD Daimler Ddorf Lackierung a Z POT mp Fahrzeiten H A P01 015 100 Planung Ay DO ohne CAD Ww 12 13 14 Kommentar E Meier Pudi e I WW Cem CL ua u EEE BE ES E Schreiber Hans Peter 7 Jura mAy P005 Test 0 P0 015110 RUPLAN 88 P0015200 Bau 38 Eigenschaften vom 20 04 2009 bis 24 04 2003 Bezeichnung Start 15 16 17 18 April 2009 Kw 17 22 23 34 25 2 kw Ip 13 20 A T tigkeit RUFAN OOO O Kurzzecher DC Lak Status Nr Fnas a o Pfad ProjekteYMusterfiima Praduktio Auslastung 0 Std ot RH E Nur Werktage W 3
132. en Informationen ausgegeben und zum anderen kann der Planungsbalken dar ber konfiguriert und n her beschrieben werden Folgend Eigenschaften werden dargestellt Eigenschaft Beschreibung Anmerkung Vom Startdatum des Planungsbalkens Bis Enddatum des Planungsbalkens T tigkeit Name der verplanten T tigkeit Kurzzeichen Ausgabe des Projektkurzzeichen Status Aufruf der Onlineauswertung zum Pro Bei Sonderprojekten nicht jektstatus verf gbar Nr Ausgabe der Projekt und T tigkeits nummer Seite 123 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Eigenschaft Beschreibung Anmerkung Pfad Darstellung des Projektpfades Auslastung Definition der absoluten in h bzw rela Voraussetzung Arbeitszeitmo tiven in Auslastung dell beim Mitarbeiter Nur Werktage Wenn diese Option aktiv ist werden nur Bei Sonderprojekten nicht Werktage zur Berechnung der Auslas verf gbar tung ber cksichtigt Extern Option bewirkt ein grafische Kennzeich Bei Sonderprojekten nicht nung des Planungsbalkens verf gbar Reisekosten ber diese Funktion kann eine Planung Bei einem Antrag auf Urlaub der Reiskosten vorgenommen werden Sonderurlaub oder Zeitaus gleich wird der entsprechende Zeitbereich als Planungsbal ken automatisch in die Mitar beiter und Projektplanung eingetragen Antr ge die noch nicht genehmigt sind werden als schraffierte Planungsbal ken dargestellt
133. en Rechten an Mitarbeitern ber die Bei spiel Elemente Mitarbeiter Musterfirma Organisationseinheit Abteilung Produktion auf die dort zugeordneten Mitarbeiter bei den Rechten an Projekten ber die Beispiel Elemente Projekte Mus terfirma Organisationseinheit Abteilung Produktion auf die dort zugeordneten Projekte T tigkeits gruppen Teilprojekte und schlie lich T tigkeiten a Zum Anlegen von Gliederungselementen sowie Mitarbeitern und Projekten lesen Sie bitte das Kapitel 13 Seite 71 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON m Bitte achten Sie bei der Zuweisung von Berechtigungen darauf dass jeder Mitarbeiter zumindest an sich selbst die erforderlichen Berechtigungen hat a Welche Rechte an Mitarbeitern und Projekten Sie f r die Nutzung der einzelnen Funktionen in den Modulen ben tigen finden Sie tabellarisch gelistet am Anfang der Beschreibung der Module Kapitel 20 31 Zugewiesen und verwaltet werden die Berechtigungen per Drag amp Drop zwischen Mitar beitern und Projekten per Haken in den Kontrollfeldern oder ber das Zuweisen von Berechtigungsprofilen 12 2 1 Rechte an Mitarbeitern Wenn in der Mitarbeiterstruktur links ein Mitarbeiter markiert ist werden im Register Rechte an Mitar beitern rechts alle Elemente und Mitarbeiter aufgelistet an denen der links markierte Mitarbeiter Rechte hat Diese Rechte we
134. en Sie das Register Mitarbeiter in der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht 2 Markieren Sie den gew nschten Mitarbeiter mit der Maus und dr cken Sie die rechte Maustaste 3 W hlen Sie die Funktion Verplanbare Mitarbeiterstunden In der eingeblendeten Online Auswertung werden pro Mitarbeiter und Monat Woche die Stunden er mittelt die noch verplanbar sind Wenn eine berplanung stattgefunden hat Auslastung ber 100 wird diese Anzahl der Stunden mit negativem Vorzeichen ausgegeben Weitere Mitarbeiter lassen sich einfach per Drag amp Drop in die Liste ziehen oder durch markieren der Spalte mit der Taste Entf aus der Liste l schen 15 4 Projektbezogene Darstellung 15 4 1 Erstellen einer projektbezogene Darstellung Um eine projektbezogene Mitarbeiter und Projektplanungsansicht zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 ber das Men Ansicht Ansichten definieren oder klicken Sie auf das Symbol Ansichten defi In der Liste der Ansichten Neu ausw hlen 3 Eigenschaften der Ansicht definieren Verweis Wichtig f r Projektansicht Projekte als Reihen Mitarbeiter als Balken w hlen 4 Fenster mit Liste der Ansichten mit OK schlie en 5 Es wird eine leere Ansicht angelegt 6 Aktivieren Sie das Register Projekte in der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht 7 Ziehen Sie die gew nschten Mitarbeiter per Drag amp Drop nach rechts in die Ansicht oder ber rechte Maustaste oder ber Men Einf
135. en Zeiter fassungsdaten bertragen werden Bei der Offline Schaltung wird der noch nicht abgeschlossene Zeitraum in die lokale Datenbank exportiert Bei der Online Schaltung wird der in der zentralen Da tenbank noch nicht freigegebene Zeitraum durch den in der lokalen Datenbank freigegebenen Zeit raum ersetzt d h es wird der Zeitraum vom Freigabedatum in der zentralen Datenbank bis zum Frei gabedatum der lokalen Datenbank bertragen Seite 196 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Daten bertragung bei Offline und Online Schaltung Zentrale Datenbank abgeschlossen freigegeben letzter Eintrag Zeit gt Offline Schaltung Online Schaltung Lokale Datenbank freigegeben Es gibt zwei Varianten die Offline Erfassung f r einen Mitarbeiter einzurichten Die erste eignet sich f r Mitarbeiter die auf einem Notebook arbeiten das im lokalen Netzwerk eingebunden ist wenn sie im B ro sind z B durch eine Docking Station Nur wenn sie unterwegs sind haben sie keine Verbin dung zur zentralen Datenbank und m ssen offline erfassen Alle f r die Offline Erfassung erforderli chen Bedienschritte k nnen sie in der Benutzeroberfl che von Biquanda ausf hren Die zweite Variante der Offline Erfassung erm glicht es die Offline bzw Online Schaltung auch f r Mitarbeiter durchzuf hren die nie eine Verbindung zur zentralen Datenbank haben z B we
136. en diese Bedingungen auf Ihre Netzwerkumge bung zutreffen nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf amp Support und Hotline In Kapitel 2 2 finden Sie unseren Kontaktdaten F r beide Standardinstallationen Einzelplatz oder im Netzwerk mit einer Access Datenbank sind die Arbeitschritte zun chst identisch Es folgt die Fortsetzung von Kapitel 6 Programm Download 1 Klicken Sie auf Biquanda Setup exe Dateidownload Sicherheitswarnung Hochten Sie diese Datei speichern oder ausf hren Ei Name OT 5etup exe Typ Anwendung 8 50 ME Yon openkime vescon de Ausfuhren Speichern Dateien aus dem Internet konnen n tzlich sein aber dieser Dateityp u kann eventuell auf dem Computer Schaden anrichten F hren Sie diese Software nicht aus und speichern Sie sie nicht falls Sie der Quelle nicht vertrauen Welches Risiko besteht 2 Klicken Sie auf Speichern w hlen Sie das Programmverzeichnis und Speichern Sie erneut Speichern in C9 OpenTime DownloadT est CH E KS le Zuletzt verwendete Dokumente Pe Desktop nt Eigene Dateien Zuletzt W Arbeitsplatz VEIEN ete l erwendete D es System C amp I Programme OD Yeascar Desktop OpenT ime D 0 Daten D i a So DVD Rw Laufwerk IS Bir Se YESCOM GmbH auf vescon wescon H Eigene Dateien Netzwerkumge Dateiname lor s etup exe burg Dateityp Anwendung e Abbrechen SS Seite 29 Bed
137. en hat Walter Miebach das Recht an der Gruppierung Musterfirma und an allen den dieser Gruppierung zugeordneten Mitarbeitern die Mitarbeiter und Projektplanung zu lesen Im folgenden Beispiel hat Walter Miebach nur noch an sich selbst weitere Rechte Seite 72 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON E Mitarbeiterrerwaltung Miebach Walter SIT Allgemein Zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert g Mitarbeiter S Sp SS ELE Musterfirma EEN CEPEE D Produktion l 2 Mitarbeiter Iw Zeiten und Reisekosten auswerten E TS S eier Personalkosten auswerten E Meer Audi 2 29 Produktion R E Miebach Walter 2 Zen L G hlerAairier Zeitbalken ndern M ller Karl Iosef RR Iw Leistungsbalken ndern Se E Schreiber Hans Peter FF Leistung ohne Uhrzeit eintragen ER Ressourcen p A G SE lw Personendaten fsan E vertrieb B Ressourcen Personendaten ndern SR verwaltung 8 2 Service 7 weitere Eigenschaften lesen Sn get S vertrieb Weitere Eigenschaften ndern Sg Pr sentations Noteboo CT Verwaltung ig E TE M u Kosten 2008 01 EI SE we E Heu LB Pr sentations Notebook Rechte an Mitarbeitern ndern cl a 3701 2000 ab 01 01 2001 Administrator l Rechte an Projekten andem Er ei 3101 2000 ab 01 10 1999 E Mei 7 Disposition lesen
138. en oder T tigkeiten mit allen verbundenen Verkn pfungen l schen Der Warnhinweis und der Q Tipp gelten entsprechend Kontakt l schen ber das Men Extras Kontakt l schen kann der Administrator Kontakte l schen existieren zu diesem Kontakt Rechnungen muss angegeben werden wohin diese Rechnungen umgebucht wer Seite 52 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 3 9 9 3 10 den sollen Der zu l schende Kontakt und der neue Rechnungsempf nger werden ber die Schaltfl che E ge ffnet Kontakt Meufirma GmbH Musterstadt Muster Heinz Rechnungen umbuchen auf YESCON GmbH Frankenthal Bretk opt Beda Berechtigungsprofile hinzuf gen l schen oder umbenennen Im Berechtigungsmodell von Biquanda ist bewusst auf die Definition von Benutzergruppen verzichtet worden um das Vererbungsprinzip transparenter und einfacher in der Handhabung zu machen Um trotzdem die Zuweisung von einzelnen Rechten zu umgehen k nnen Sie Berechtigungsprofile erstel len und w hrend der Einrichtung der Zugriffsrechte nutzen Um ein Berechtigungsprofil zu erstellen melden Sie sich als Administrator an Markieren Sie in der Mitarbeiterverwaltung einen Mitarbeiter und ffnen Sie das Register Rechte an Mitarbeitern ber den Men punkt Extras Berechtigungsprofil versehen Sie das unter dem Register angezeigte Be rechtigungsprofil mit ein
139. en ohne Uhrzeit jedoch keine Leis tungsbalken erfasst werden d Beachten Sie hierbei dass die Projektberechtigungen des angemeldeten Mitarbeiters keine Be deutung haben wenn er in die Zeiterfassung eines anderen Mitarbeiters gewechselt hat Dort gelten nur die Projektberechtigungen des ausgew hlten Mitarbeiters 12 2 6 Beispiele Vorschl ge f r die Vergabe von Rechten Checklisten Die beiden folgenden Checklisten k nnen bei der Erstellung eines Berechtigungskonzeptes als Dis kussionsgrundlage zwischen Administrator sowie Personal und Projektverantwortliche dienen selbstverst ndlich nur als beliebig modifizierbarer Vorschlag von VESCON Da die Excel Tabellen aufgrund ihrer Gr e hier nicht mehr in einer vern nftigen Aufl sung darstell bar sind laden Sie bitte die Originaltabellen ber folgenden Link herunter http www vescon com download files demo Rechteprofile xIs Seite 80 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten a Si gt H D vESC ON Bedienungsanleitung f r Anwender Pr T J ana Le a Ee e Es ge EELER E z WPS O ge DERES Lo bd LAIRISRIAM E eer KEREN KA ag EE we E J i gt a z T i pin TE O TI Ca an i Pp C Lee D ur d j A Ding 471 e Cer E a IESEL RN as EE E G e ek i A CITE TICF H Els DE DILE F IA we a i biil i BIEN rE Ae iia b TEEN Ha HL iA i ed we h iaia 3 eben kein kb i Zu ku Gaai 1 Ke ed Foie wm seet DR g beta nu ei La
140. en oo ox x x o x O Urlaub auszahlen o o ox o Too e e o a berstunden auszahlen x J o x S o o x Antr ge stelen o doo o o S S ge genehmigen weiterleiten J Jo o Soo o x TI Antr ge veranlassen Tauszahlen o Do T x Seite 181 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 25 2 Antr ge Workflow 25 2 1 25 2 2 25 2 3 25 2 4 In diesem Modul ist ein Workflow integriert ber den die Beantragung und Genehmigung der geplan ten oder geleisteten Zeiten von Mitarbeitern abgewickelt werden kann Die automatische Darstellung der so geplanten An und Abwesenheiten in der Mitarbeiter und Pro jektplanungsansicht unterst tzt die Planung von Mitarbeitereins tzen in Projekten In Biquanda stehen folgende Antr ge zur Verf gung a Urlaub a Sonderurlaub a Zeitausgleich a Auszahlung Urlaub a Auszahlung berstunden m Reise m Vorschuss Reisekosten Antrag stellen Unter Extras Antr ge stellt der Mitarbeiter den gew nschten Antrag Bei einem Antrag auf Urlaub Sonderurlaub oder Zeitausgleich wird der entsprechende Zeitbereich als Planungsbalken automatisch in die Mitarbeiter und Projektplanung eingetragen Antr ge in Vertretung Antr ge k nnen von Mitarbeitern mit dem Recht Zeiten auswerten an ande ren Mitarbeitern auch in Vertretung f r diese Mitarbeiter gestellt werden Dazu muss in der Zeiterfas sun
141. ennunnnonnannunnuonnennunnunnunsnnnnnnennsnnunnnennen 12 32 e Tei Me LEE 12 3 3 Systemvoraussetzungen zuuuuuuuuunenssannnnnnnnenunnsnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnannnnnnneneenannnnnnennnnnnansnnnnneesnenennsn nun 13 Ile ee le TE 14 Leistung DESchtre BUNG aan ee ee ee era el 25 Jh POWA antenne are 25 9 2 NOIMAIZWECK EE 25 59 e ele et 26 5 4 Modular nutzbarer Leistungs und Funktionsumfang Lizenzierung s000nnn0annnnannnnannnnnnnnnnnnnnnennnnne 26 Programm Download im Intermet AE 28 INS TA AO E 29 ll ERZA ee een 32 7 2 Programmstart nach erfolgreicher Installation der Freeware nennen nennnnenn 33 7 3 Im Netzwerk serverbasiert mit einer Microsoft Access Datenbank nennen 33 7 3 1 Ergo ere 33 73 2 EE H 34 7A SONNE En e e EE 34 7 5 Im Netzwerk serverbasiert mit einer GC Datenbank 34 7 6 Verbindung ber das Intemet nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 34 Benutzeroberfl che Beschreibung des BildschirmaufbauS nn nnnnnnnneennnnnnnn 35 8 1 Die Oberfl che mit Men und Symbolleiste Ansichten und Gieuerelementen 0000 35 82 Das Projektausw hlfenster sus ee ee een erieeenee 36 Seite 15 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 3 Das Mitarbeiterauswahlfenster nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennensnnnnnnnnn 36 8 4 Hegeter EE 37 85 Tabellen und Gruppierungen en nee ee nee 38 8 6 Bal
142. enungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON m Reisekosten Formular hoch m Reisekosten Formular quer m Buchungsliste Reisekosten Eine detaillierte Beschreibung der verf gbaren Berichte finden Sie in alphabetischer Reihenfolge in Kapitel 18 3 ber die Berechtigungsdefinitionen wird festgelegt welche Mitarbeiter und Projekte ein Mitarbeiter auswerten kann Seite 174 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON een 23 Modul Mitarbeiter und Projektplanung An dieser Stelle wird nur beschrieben WAS das Modul Mitarbeiter und Projektplanung bietet WIE es gemacht wird finden Sie in den durch die Verweise bezeichneten Kapiteln generell f r die Zeiterfassung Kapitel 9 bzw in der Beschreibung dieses Moduls im Abschnitt Workflow 23 1 Allgemeine Voraussetzungen Konfiguration durch den Administrator Um das Modul Mitarbeiter und Projektplanung gem den spezifischen Anforderungen eines Unter nehmens nutzen zu k nnen muss Biquanda durch den Administrator im Menu Extras Optionen im Register Disposition entsprechend konfiguriert werden Detaillierte Informationen finden Sie in Ka pitel 8 2 Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und ein Arbeitszeitmodell und Feiertagsprofil Kapitel 11 3 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte
143. er Bezeichnung Den zur Rechteverwaltung berechtigten Benutzern wird nach dem Markieren eines Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung und dem ffnen des Registers Rechte an Mitarbeitern die Liste der so erstell ten Berechtigungsprofile ber den Men punkt Bearbeiten Berechtigungsprofil zuweisen zur Aus wahl angeboten Auf die gleiche Weise lassen sich auch Profile f r Projektberechtigungen erstellen ffnen Sie hierzu das Register Rechte an Projekten in der Mitarbeiterverwaltung oder wechseln Sie in die Projektver waltung ffnen Sie das Register Rechte von Mitarbeitern und markieren Sie in der Baumstruktur un ter dem Register einen Mitarbeiter Produktivdaten umbuchen ber den Men punkt Extras Produktivdaten umbuchen kann der Administrator die auf eine T tig keit gebuchten Leistungen und Kosten einer anderen T tigkeit zuordnen Quelle und Ziel werden ber die Schaltfl che E ge ffnet s Produktivdaten umbuchen x Quelle Poi 015 Daimler Ddorf Lackieru DS M Im Anschlu l schen Ziel P00 033 Hochhaus west DS Abbrechen ber die Kontrollbox Im Anschluss l schen wird das Quellprojekt gel scht Seite 53 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 3 11 9 3 12 Datenbestand migrieren Mit der Funktion Datenbestand migrieren k nnen Produktivdaten die auf Projektebene bzw auf T tigkeiten unt
144. er denen es weitere T tigkeiten gibt umgebucht werden Die Funktion ist dann sinnvoll wenn w hrend des Betriebs auf die Option Erfassung detailliert gewechselt wird Bei der Migration wird zwischen einer kleinen Projektstruktur Projekt T tigkeit und einer gro e Pro jektstruktur Projekt T tigkeitsgruppe T tigkeit unterschieden Die Aktion gilt f r den gesamten Datenbestand Produktivdaten von Projekten auf T tigkeiten umbuchen F r jedes Projekt dem direkt Produktivdaten Zu jedem Projekt wird eine T tigkeit mit der Bezeich zugeordnet sind eine T tigkeit mit gleicher nung des Projektes angelegt und die Produktivdaten Bezeichnung anlegen werden von der Projektebene auf diese T tigkeit ver schoben Existiert schon eine T tigkeit mit der Pro jektbezeichnung wird eine zweite T tigkeit angelegt T tigkeit nur dann anlegen wenn noch keine Eine T tigkeit wird nur dann angelegt wenn noch T tigkeit mit der Bezeichnung des Projektes keine T tigkeit mit der Bezeichnung des Projektes existiert existiert Die Produktivdaten werden von der Projekt ebene auf diese T tigkeit verschoben F r jede T tigkeit die untergeordnete T tigkeiten enth lt eine T tigkeitsgruppe anlegen Untergeordnete T tigkeiten der T tigkeits Durch die Zuordnung der untergeordneten T tigkeiten gruppe zuordnen zur T tigkeitsgruppe endet die Hierarchie der Projekt struktur bei der T tigkeit sodass die T tigkeit grund s tzli
145. er k nnen Berichte ber die Schaltfl che Seitenansicht angezeigt bzw ber die Schaltfl che Drucken ausgegeben werden OD Tipp In den Systemeinstellungen muss ein Drucker treiber angelegt sein Wochen Bericht Name Schweiger Poter DEED ann 24 11 2008 30 11 2008 _ KW 48 aam engen O OO Projekt 24 07 CR 17 00 8 75 BE Ti 10 Di CR 1415 4 75 rrna S II 13 a 003 20 13 00 ee 08 15 Ww 45 7 75 1502 001 10 Iinstanananung E e Fr 28 8 00 301 Pr 1200 3 75 8 00 Summe os samt 36 50 Schweigert Peter 127 1 2008 16 32 68 uckdatum SE k ASU IE i igkeit Peter Schweigert best tigt best igt OperiTime 1 70 8 11 Fehlermeldungen Pr fl ufe Fehlen in einem Freigabeprozess oder beim Stellen eines Antrags Daten oder sind diese fehlerhaft wird das folgende Fenster ge ffnet PS Pr flauf El Miebach Waher 27 11 2008 Arien Miebach Walter 28 11 2008 Werktag raucht erlasst Warnung race ESSEN Seite 41 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 12 Schaltfl chen zur Tabellenbearbeitung Liste Feld ist editierbar aktuelles ausgew hltes Feld hinterlegtes Listenfeld in der Anordnung nach oben in der Anordnung nach unten Excel Liste importieren Eintrag aus Liste l schen Eintrag aus Liste ausw hlen Eintrag l
146. er werden diese Num mern gleichzeitig eingeblendet und die Adressliste nach ihnen sortiert DD Eine detaillierte Beschreibung der Bildschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Kontaktverwaltung relevanten Elemente beschrieben 14 1 Suchen Innerhalb der Kontaktdaten kann jede beliebige Zeichenkette ber die Schaltfl che Suchen in Feldern aus einer Auswahlliste mit verschiedenen Vergleichskriterien gesucht werden Suchen nach esco Feld Firma Le Schlie en Yergleich Teil des Feldinhaltes e A Feter Wladimir we F Frankenthal Birger WESCON GmbH YESCON GmbH Frankenthal Moshan n 21 Elemente gefunden Seite 115 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 14 2 Schnittstelle zu OpenContact F r Nutzer von OpenContact ist eine Schnittstelle verf gbar Voraussetzung In der Mitarbeiteransicht muss im Register Allgemein im Bereich Zusatzmodule das Kontrollfeld OpenContact Benutzer aktiviert sein el Openlontact Ei Zus tzliche Kontakte SR Neue Kontakte Die Kontaktdaten werden f r die Erstellung von Kundenrechnungen und Zuweisung von Lieferanten rechnungen ben tigt Lieferankenrechnung E 1 Ioj x E Openlontact Schlie en Auftrag Bearbeitung Zahlungsbedingungen Projekt Daimler D darf Lackie
147. erichte Fenster kann der Ausdruck skaliert werden Kosten bersicht Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Projekte und Disposition abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Bericht Kosten bersicht stellt die monatli chen Kosten der ausgew hlten Projekte ber einen Zeitraum von einem Jahr dar Liquidit ts bersicht Dieser Excel Bericht ist in der Ansicht Liquidit t abrufbar wenn das Modul Liquidit tsplanung li zenziert ist Gem den Filtereinstellungen werden die Daten in den folgenden Tabellenspalten aus gegeben Debitoren Datum Bezeichnung Plan Ist Kreditoren Datum Bezeichnung Plan Ist Kontostand Plan Ist Mitarbeiterauslastung Dieser Bericht ist in der Ansicht Disposition abrufbar wenn das Modul Mitarbeiter und Projektpla nung lizenziert ist Der Bericht Mitarbeiterauslastung gibt ber einen Zeitraum von 12 Wochen oder 12 Monaten die Wochen bzw Monatssummen der geplanten Stunden f r die ausgew hlten Mitarbei ter aus Zus tzlich erscheint die prozentuale Auslastung die sich aus dem Verh ltnis der geplanten Stunden zu den sich aus dem Arbeitszeitmodell ergebenden Soll Stunden errechnet Seite 149 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 9 19 3 10 19 3 11 Monatsbericht Dieser Bericht ist in den Ansichten
148. erien ansehe E hen errreneeeren 173 23 Modul Mitarbeiter und Proiekipolanumg nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnen nen 175 23 1 Allgemeine Voraussetzunden E 175 23 2 Planung von Mitarbeitern und Projekten ea a 175 23 3 Auslastungsplanung controlling E 175 234 e EE 176 24 Modul Gd te el ge ne ee ee nahen linie 177 24 1 Allgemeine Voraussetzungden ne 177 24 2 Vorgehensweise im Projektcontrolling nennen nennen nnennnnnnennnnnnnnnnnn nennen ernennen 177 24 2 1 E e En e Tt BEE 178 24 2 2 Ermittlung der Personalkosten nn nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 179 24 23 Personal und Reisek stenpl anen au ae aan 179 24 2 4 Sonstige Kosten Lieferantenrechnungen 1nnnnnsonsennnnnnnnosnnnnrnnrnonsnnnrrrrnrssnnnrrrrenssnnnrrrrernnnnne 179 243 PO E 180 25 M d l PersonalWesSe i nee 181 25 1 Allgemeine Voraussetzungden nennen 181 25 2 Antr ge Workflow uuus02000400eennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 182 e AT O OE E 182 25 2 2 Antrag genehmigen weterleten 182 25 2 3 Antrag veranlassen auszahlen ae a een 182 252A UIAUBS KOM Di seen ee ara E eR E TE aAa SEEE NT 182 23 29 SNEK ON O EEN 183 25 2 6 ReiseKostienK nlen unzesssausnericcunineeiannnne anna nenn anhand en 183 25 2 7 Antrag weiter bearbeiten Auszahlungen veranlassen nennen 183 25 3 Workflow Reisekosten Belege arechnen 183 26 Modul Lei
149. erliste kennzeichnen danach den Status der Freigabe m Rotes Ausrufezeichen der Mitarbeiter hat den abzuschlie enden Zeitbereich nicht freigegeben a Gr ner Haken der Mitarbeiter hat den abzuschlie enden Zeitbereich freigegeben a Keine Kennzeichnung der Zeitbereich ist bereits abgeschlossen Zum berpr fen des abzuschlie enden Monats kann ber das Symbol Monatsbericht der Monatsbe richt ge ffnet werden Uber das Symbol Nachricht k nnen Nachrichten gesendet werden falls Un stimmigkeiten gekl rt werden sollen ber das Symbol Freigabe zur cksetzen kann das Freigabeda tum zur ckgesetzt werden damit der Mitarbeiter wieder Zugriff auf den bereits freigegebenen Zeitbe reich hat ber das Symbol k nnen alle Mitarbeiter mit gleichem Status selektiert werden um z B Nachrichten zu versenden oder den Workflow abzuschlie en Um einen Abschluss zur ckzusetzen damit die Daten wieder bearbeitet werden k nnen ist das Ab schlussdatum entsprechend weit in die Vergangenheit zu setzen und die die Zeiterfassung wieder freizugeben Seite 172 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 22 Modul Reisekostenerfassung 22 1 Allgemeine Voraussetzungen Konfiguration durch den Administrator Um die Reisekostenerfassung nutzen zu k nnen muss Biquanda durch den Administrator im Menu Extras Optionen im Reisekosten entsprechend konfiguriert werde
150. ermin festgelegt Eigenschaften Rechte von Mitarbeiter Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Imzatzkalkulation Kostenk akulabon Ergebnis Mitarbeiterstunden Personalkosten Gemeinkosten 7 35 Umsatz Personal Mitarbeiter gesamt 25650 Umsatz Reien Reisekosten ADD Sonstiger Umsatz Sonstige Kasten 1000 Summe EPP Rendite 100 Hier werden Werte zu den geplanten Ums tzen und Kosten definiert und daraus das zu erwartende Ergebnis berechnet Die Daten die hier zur Kostenkalkulation auf T tigkeitsebene erfasst werden werden auf Projektebene kumuliert s o Abschnitt Projekte Register Kalkulation Summe 4 Diese Daten sind die Grundlage f r s mtliche Auswertungen im Modul Controlling Seite 111 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 6 Sonderprojekte F r Leistungen die im allgemeinen Sprachgebrauch nicht als solche bezeichnet werden z B Ur laub steht der Elementtyp Sonderprojekt zur Verf gung Vier Sonderprojekte sind vordefiniert a Urlaub Sonderurlaub a Zeitausgleich a Krankheit Diese systemdefinierten Sonderprojekte werden in speziellen Auswertungen ber cksichtigt wie Sta tus Urlaub oder Status Mitarbeiterstunden Um diese Auswertungen effektiv nutzen zu k nnen sollten Sie die entsprechenden Zeiten auf diese Sonderprojekte buchen Dar ber hinau
151. erstattbar Der zu erstattende Betrag kann abweichend von den definierten Vorgaben Pauschalen etc ge ndert werden Kategorie des Belegs in der Reisekostenklasse sind Entfer nungspauschalen pro Km definiert Mehrwertsteuersatz Der Mehrwertsteuersatz kann ge ndert werden z B ausl ndi sche oder reduzierte S tze Der Betrag kann weiter verrechnet werden Der Betrag kann bei der Weiterverrechnung ge ndert werden Zuordnung zu den Spalten im Bericht Reisekosten Definierbare Abz ge von in der Reisekostenklasse definierten Verpflegungspauschalen Abzug wird nicht am ersten Tag ber cksichtigt Abzug wird nicht am letzten Tag ber cksichtigt Wird ein Mitarbeiter in der Mitarbeiter und Projektplanung von einem anderen Mitarbeiter auf ein Projekt verplant f r das er keine Rechte besitzt werden diese Rechte automatisch erteilt S O S O Seite 49 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON een an gesamtes Projekt weitergeben Wird der Mitarbeiter auf T tigkeitsebene verplant werden o a Rechte auch auf Projektebene erteilt 9 2 9 Liquidit t Bezeichnungsinhalt Firma Firmenname Projektnummer Projektnummer Projektbezeichnung Projektbezeichnung Rechnungsnummer Rechnungsnummer Rechnungsbezeichnung Rechnungsbezeichnung 9 3 Funktionen Men Extras In diesem Men sind die klassischen Funktionen eines Administrators zusammengefasst die aus Gr nden
152. erung Erhaltene Rechnung Aufgeschobene Zahlung Abgeschlossene Rechnung Ermittlung des Betrags Umsatz ist die Summe der Bestellpositionen Umsatz ist der Rechnungsbetrag Umsatz ist die Differenz aus Rechnungsbetrag und bereits erfassten Zahlungseing ngen Eventuell offener Rechnungsbetrag wird als Planungswert nicht mehr ber cksichtigt 27 4 Berichte Folgender Bericht steht im Modul Liquidit tsplanung zur Verf gung a Liquidit ts bersicht Seite 193 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 28 Export Schnittstellen 28 1 Microsoft Excel Siehe Kapitel 19 Berichte und Excel Export 28 2 Microsoft Word 28 2 1 Standard Schnittstellen zu Microsoft Word Um die Daten aus einer Rechnung weiter zu nutzen stehen zwei Schnittstellen zur Verf gung OpenContact kostenpflichtiges Zusatzmodul Word Schnittstelle Zur Nutzung von OpenContact setzen Sie sich bitte mit VESCON in Verbindung Zur Nutzung der Word Schnittstelle gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie das gew nschte Formular in der Men Rechnung aus 2 W hlen Sie die Funktion Word Die Formulare m ssen im Verzeichnis Vorlagen unterhalb des Biquanda Programmverzeichnisses abgespeichert sein 28 2 2 Benutzerdefinierte Formulare mit Textformularfeldern aus Biquanda Folgende Felder aus Biquanda k nnen in den Word Formularen bei Verwendung des gleichen Na me
153. f r Anwender VESCON 13 7 Sachgemeinkosten In einem Element vom Typ Sachgemeinkosten k nnen die f r die Projektkostenermittlung erforderli chen Gemeinkostenaufschl ge definiert werden Die im Register Eigenschaften angelegte Liste wird bei der Erstellung einer Lieferantenrechnung in der Positionsliste bei allen Projekten zur Auswahl an geboten die sich in der Projektstruktur auf gleicher Ebene befinden Wenn in einer untergeordneten Ebene ein weiteres Sachgemeinkostenelement angelegt wird sind in dieser Ebene nur die in dieser Ebene definierten Sachgemeinkostenaufschl ge verf gbar Frojektrerwaltung GMK Prod_2001 01 web Ee Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Frojekte d En Musteifima Sachgemeinkosten 22 Abgeschlossen Bezeichnung GMtPd 20010 GL Kopiervorlage EL Fraduktion eD Abgeschlosser Sachkostenart Aufschlag JS Daimler Ddorf Lackierung Fremdleistungen Grundertag Matos m Hochhaus west E Kopie von Musterprojeklt E E Testprojekt GE Testprojekt Get omk Prod_2001 01 2 Service GL Sonderprojekte Auch f r das Element Sachgemeinkosten k nnen individuelle Berechtigungen vergeben werde die Vergabe von Rechten ist in Kapitel 11 2 beschrieben 13 8 L schen und ndern Durch die Verkn pfungen von Mitarbeitern Elementen und Strukturen sowie Planungen und Auswer tungen in den Modulen Mitarbeiter und Projektplanung Controlling und Leistungsabrechnung k nnen
154. f r Anwender VESCON 11 3 4 Anlegen einer Gerte inia aa ii aeaaea aE E E a i 65 11 4 Erfassen von eisen 66 11 5 Ands m und ET eepe REE EE T E E EA EE 66 12 ABSICHUMHALBDE IS as S RE 68 121 Oe ET E 69 12 1 1 Register un EE 69 12 1 2 Register Zeitraumbezogene Definitionen us 00240000000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn nenn 71 12 1 3 Register Rechte an Mtarbetem A 71 12 1 4 Register Rechte an Proiekten nennen 71 12 1 5 Register Benutzerdefinierte Felder 71 12 2 Das Berechtigungskonzept Rechte zuweisen und verwalten nennen nnnnnnn nenn 71 12 2 1 Rechte an Mitarbeitern ENEE 72 En WE el E EE 75 12 2 3 Anzeige der Rechte von Mitarbeitern an Projekten nn nnnnnnnnnnnnennnnne nen 77 1224 E e e Ee Elte 78 12 2 5 Gesonderte Behandlung der Sonderprojekte nnnnnn000annnnnneoneennnnnnensnnrnrnensrrnnrnrrerssnnnrrnreeseennnne 79 12 2 6 Beispiele Vorschl ge f r die Vergabe von Rechten Checkleten 000 80 12 3 Elemente Definition betriebswirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Modelle sssssssesennnesenseeennnnenn 83 12 3 1 Eng elt le E EE 83 12 3 2 Element Personalkostenklasse uk 85 1233 Element Reisek sienklasse una Ea a E ENEE E 86 12 3 4 Element Zuschlagsmocdell AA 87 12 35 Emoni EE ee EE 88 124 Element Arbeiismiiiklau scesseniien a ae 89 12 5 L schen und ndern uuuuuanssssssensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
155. f Plausibilit tspr fungen Kernzei ten werden nur an Arbeitstagen dargestellt An Wochenenden und Feiertagen wird keine Kernzeit dargestellt Mit dieser Option kann der Zeitbalken aus dem Kalenderblatt in der Zeiterfassung ausgeblendet werden Der Zeitbalken repr sentiert die Anwesenheitszeit Bei der Verwendung eines Erfassungsterminals ist ein Zeitbalken zwingend notwendig da dieser durch die Kommen und Gehen Zeiten automatisch generiert wird Dauer min Defaultl nge eines Leistungsbalkens wenn kein Arbeitszeitmodell aktiv ist Beschriftung Definition der Beschriftung der Zeiteintr ge Zur Auswahl stehen Projektnummer T tigkeitsnummer T tigkeitsbezeichnung Pro jektbezeichnung und Projektkurzzeichen F r den Freigabeprozess k nnen Pr fungen definiert werden m Antrag nicht bernommen Zu einem genehmigten Antrag auf Urlaub Sonderurlaub oder Zeitausgleich fehlen die entsprechenden Eintr ge in der Zeiterfassung m fehlender Antrag Seite 46 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Warnung Fehler 9 2 4 Sicherheit Kennwort Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc In der Zeiterfassung ist Urlaub Sonderurlaub oder Zeitaus gleich eingetragen zu dem kein genehmigter Antrag exis tiert a Werktag nicht erfasst An einem Werktag wurden keine Leistungseintr ge ge macht m Anwesenheit ohne Leistung Der durch die Zeitbalken erfassten Anwesenheitszeit sind
156. fline mit Biquanda arbeiten kann muss ein Offline Programm verzeichnis f r ihn angelegt werden Dazu w hlen Sie im Setup den Setuptyp Angepasst und da nach den Zweig Biquanda Offline Das Setup f gt im Windows Startmen einen Men punkt Bi quanda Offline hinzu ber den Sie die Offline Version starten k nnen Sollen die Offline Daten nicht per E Mail sondern direkt ber Datenfern bertragung in die Zentrale im portiert werden so m ssen die Verbindungsdaten f r die zentrale Datenbank im Unterverzeichnis Off line des lokalen Biquanda Programmverzeichnisses hinterlegt sein Kopieren Sie hierf r die Dateien Biquanda ini und Biquanda udl in das Offline Verzeichnis und weisen Sie in der Biquanda ini dem Eintrag OfflinePath den Wert Select zu Um die Offline Datenbank zu erzeugen wechseln Sie in die Zeiterfassung des Mitarbeiters der offline arbeiten soll und w hlen Sie den Men punkt Datei Name des Mitarbeiters offline schalten Ein Dateidialog fordert Sie auf einen Dateinamen und Speicherort der Offline Datenbank einzugeben Nun kann der Mitarbeiter ber den Men punkt Biquanda Offline im Windows Startmen die Off line Version starten Ein Dialogfenster fordert ihn auf die Offline Datenbank auszuw hlen Danach er scheint Biquanda mit auf Zeit und Kostenerfassung eingeschr nkter Funktionalit t An dem Zusatz Offline in der Titelleiste des Hauptfensters ist erkennbar dass es sich
157. g ber eine Organisationseinheit schlie t alle Mitarbeiter unterhalb des ent sprechenden Gruppierungselementes mit ein Wenn ein Mitarbeiter in eine andere Organisationseinheit wechselt wird er in Biquanda einfach in ei ne andere Gruppierung verschoben Alle bis zu dem Zeitpunkt des Wechsels erfassten Leistungen und Kosten des Mitarbeiters m ssen aber weiterhin der fr heren Organisationseinheit zugeordnet bleiben wenn man auch in die Vergangenheit hinein korrekte Auswertungen erhalten m chte Aus diesem Grund fragt Sie Biquanda beim Verschieben eines Mitarbeiters in eine andere Gruppie rung ob der Mitarbeiter mit seiner gesamten Historie verschoben werden soll Best tigen Sie mit Ja so geht die Zuordnung der bereits erfassten Leistungen und Kosten des Mitarbeiters zur bisherigen Organisationseinheit verloren Wenn Sie Nein w hlen bleibt der Mitarbeiter in der bisherigen Organi sationseinheit mit dem Status gewechselt erhalten Die Mitarbeiter mit diesem Status werden in der Mitarbeiterstruktur ber die Symbolschaltfl che Inaktive Mitarbeiter angezeigt Der Administrator kann einen versehentlich durchgef hrten Wechsel der Organisationseinheit ber den Men punkt Extras Wechsel der Organisationseinheit r ckg ngig r ckg ngig machen In der Mitarbeiterverwaltung kann das Wechseldatum des aktiven Mitarbeiters in die Vergangenheit ver ndert werden Biquanda verschiebt entsprechend die bis zu diesem Zeitpunkt get tigten Zeitein
158. g der entsprechende Mitarbeiter ausgew hlt werden Antr ge die noch nicht genehmigt sind werden als schraffierte Planungsbalken dargestellt Mit der Antragsstellung w hlt der Mitarbeiter die Person aus die diesen Antrag genehmigen soll Der Antrag wird als Nachricht in Biquanda verschickt Antrag genehmigen weiterleiten Der Antrag wird in der Ansicht Nachrichten per Doppelklick auf den entsprechenden Antrag geneh migt oder ggfs weitergeleitet Antrag veranlassen auszahlen Der genehmigte Antrag wird ber das Men Extras Auszahlung veranlassen angezeigt und die Auszahlung per setzen des Hakens in der Kontrollbox veranlasst Damit ist der Workflow ist abge schlossen die betroffenen Konten der Mitarbeiter werden im Monat der Auszahlung entsprechend re duziert Urlaubskonten Das Urlaubskonto ergibt sich aus der Differenz von genommenem Urlaub und Urlaubsanspruch Son derurlaub wirkt sich nicht auf das Urlaubskonto aus Seite 182 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 25 2 5 25 2 6 25 2 7 Bitte beachten Sie dass ein genehmigter Urlaub nicht automatisch in den Zustand genommen ber geht Genommener Urlaub muss grunds tzlich in der Zeiterfassung eingetragen werden unabh ngig davon ob der Workflow der Antr ge in Biquanda genutzt wird Eine Erfassungshilfe bietet der Men punkt In Zeiterfassung bernehmen in der Mi
159. g dieses Moduls im Abschnitt Workflow 21 1 Allgemeine Voraussetzungen Konfiguration durch den Administrator Um das Modul Zeiterfassung gem den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens nutzen zu k nnen muss Biquanda durch den Administrator im Menu Extras Optionen in den Registern All gemein und Zeiterfassung entsprechend konfiguriert werden Detaillierte Informationen finden Sie in Kapitel 9 2 Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und zur Erfassung und Abrechnung der Reisekosten min destens eine Reisekostenklasse Kapitel 11 3 4 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Rechte a Zeiten EN Leistungsbalken Leistung ohne Zeiierfassung Rechte an Mitarbeitern ausweren getrei ndern Uhrzeit eintragen abschl e en x wenn manuel mit Uhrzeit ohne Uhrzeit Zeiten auswerten 0000 Zeiterfasung freigeben Zeiterfasung abschlie en BEE BE BEE Zeiten Leisiungsbalken Leistung ohne auswerern ander Uhrzeit eintragen eiten erfassen x mit Uhrzeit ohne Uhrzet 000 TI 0000001 Zeiten auswerten o o o Zeiterfasung freigeben xo Jo o o do o o Zeitefasung abschlie en xo o J o o o doo II Rechte an Frojekten 21 2 Zeiterfassung mit ohne Anwesenheitszeit Falls die globale Einstellung Ohne Zeitbalken vom Administrator Men Extras Optionen Regis ter Zeiterfassung ausgescha
160. g erhalten vw Warnung bei doppelter Yerplanundg Farben der Auslastung ES Konflktbalken erlaubt VESCONT Projektinformation einblenden T tigkeiksplanung in Projektreihe darstellen Mitarbeiter ausblenden Freie Zeilen ausblenden vw Projektinformation ausblenden sliederungszeiler ausblenden Hier k nnen Sie die Mitarbeiter und Projektplanungsansicht individuell einrichten Aktuelles Datum hervorheben Relative Auslastung erhalten Warnung bei doppelter Verplanung Farben der Auslastung Konfliktbalken erlaubt T tigkeitsplanung in Projektreihe darstellen Mitarbeiter ausblenden Freie Zeilen ausblenden Projektinformationen ausblenden Gliederungszeilen ausblenden aktueller Tag Monat und aktuelle Wochen sind gelb hinterlegt passt bei nderungen der Planungsbalken die geplante abso lute Anzahl der Stunden automatisch an gibt bei doppelter Verplanung nach Klicken auf die Schaltfl che Status in Fenster Eigenschaften eine Warnmeldung aus Definition der Farben f r die Auslastungsansicht Ist diese Option ausgew hlt kann die selbe T tigkeit mit abwei chenden Eintr gen in den Eigenschaften gespeichert werden Alle Balken auf T tigkeitsebene werden zus tzlich in der ber geordneten Projektreihe dargestellt blendet alle Mitarbeiter aus blendet alle Freien Zeiten aus blendet alle Projektinformationen aus blendet alle Gliederungszeilen aus di Eine detaillierte Beschreibung der Bi
161. gen ber das Men Einstellungen k nnen Sie die gesetzten Filter per Speichern unter analog den An sichten speichern und wiederverwenden 19 2 Verschwundene Daten Mitarbeiter und Projekte Erfahrungen aus Support Schulungen und Hotline zeigen dass Fehler beim Filtern oder Selektieren von Daten fast immer vier Ursachen haben d Einzelne Filterkriterien wurden versehentlich falsch oder in sich widerspr chlich gesetzt in dem bzw f r den zu betrachtenden Zeitraum wurden keine Daten erfasst D Elemente wurden ber die Schalter s Kapitel 8 2 und 8 3 versehentlich ausgeblendet d Der Ersteller des Berichts hat keine Berechtigungen auf Mitarbeiter oder Projekte Sollten Sie also berraschende Berichte erhalten berpr fen Sie bitte zuerst die vier obengenann ten Kriterien 19 3 Berichte Die Berichte sind vorkonfiguriert und liegen zum einen als fertige Druckmaske teils im Hochformat und teils im Querformat vor s Kapitel 7 10 Das Layout ist selbsterkl rend in diesem Abschnitt wer den wenn nicht ebenso selbsterkl rend die Bezeichnungen und Inhalte der jeweiligen Spalten bzw Zeilen beschrieben In den Berichten kann bei der Konfiguration von Biquanda in der rechten oberen Ecke das jeweilige Firmenlogo aus der Datei Firmen_Logo bmp eingef gte werden Zum anderen werden die Berichte aus den Modulen Controlling Liquidit tsplanung und Leistungsab rechnung die f r die weitere Auswertung oder Bearbei
162. gfenster erm glicht die Schaltfl che Neu auch das An legen einer neuen Rechnung Nach Best tigung mit OK ffnet sich die Erfassungsmaske der ausge w hlten Rechnung Die weiter zu verrechnende Position ist in der Positionsliste bereits angef gt n dern Sie die Daten in der Position so hat dies keine Auswirkung auf die urspr ngliche Lieferposition In der Positionsliste der Lieferantenrechnung zeigt die Spalte Weiterverrechnet an ob eine Position weiterverrechnet wurde Die Spalte Umsatz enth lt dann den Betrag der Weiterverrechnung 26 8 Interne Verrechnungen F r Rechnungen die nicht an Kunden sondern an andere Kostenstellen im selben Unternehmen ge stellt werden steht in Biquanda der Aufgabentyp Interne Verrechnung zur Verf gung Anstatt eines Kunden wird in der Erfassungsmaske der internen Verrechnung das Zielprojekt ausgew hlt dem der Umsatz als Verrechnungskosten zugeordnet wird In der Rechnungsliste des Zielprojektes erscheint die interne Verrechnung dann mit negativem Betrag Wird sie dort ge ffnet so sind ihre Positionen dem Zielprojekt zugeordnet Um f r das Zielprojekt detaillierte Projektkostenauswertungen zu erhal ten m ssen Sie die Positionen T tigkeiten des Zielprojektes zuordnen Interne Verrechnungen werden nur intern verbucht und haben somit keine Zahlungsein bzw aus g nge zur Folge Daher spielen sie f r die Liquidit tsplanung keine Rolle und werden im Liquidit ts plan nicht ber
163. h ltnisses Planung zu Kalkulation Berechnung des Verh ltnisses Planung zu Gesamtkosten Summe aus Erfassung und Planung Gesamtkosten Berechnung des Verh ltnisses Gesamtkosten zu Kalkulation Budgeterreichung Differenz von Kalkulation zu Gesamtkosten Ergebnis bezogen auf Kosten Berechnung des Verh ltnisses Ergebnis zu Kalkulation Rendite bezogen auf Kosten Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Disposition und Projekte abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Die Projektkosten bersicht gibt die Projekt kosten aus die innerhalb eines w hlbaren Zeitraumes angefallen sind Die Projekte werden zeilen weise aufgelistet Die Kosten sind nach Kategorien aufgeteilt Bei den geplanten Kosten wird nur der Anteil ausgegeben der in der Zukunft einschlie lich heute liegt Projektnr Bezeichnung Erster Eintrag Letzter Eintrag Kalkulation in T lt W hrung gt Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Projektnummer Projektbezeichnung Erster Eintrag in der Zeiterfassung oder Mitarbeiter und Projekt planung Letzter Eintrag in der Zeiterfassung oder Mitarbeiter und Projekt planung Projekt Budget Seite 152 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 19 3 15 Ist Kosten in T lt W hrung gt Personal Reisen Sonstige Summe Kostenplanung in T lt W hrung gt Personal Reisen Sonstige Summe Rest Status
164. i nen berblick ber die Historie des Stundenkontos eines Mitarbeiters F r jeden Monat wird eine Zei le mit den Eckdaten des Stundenkontos ausgegeben sodass man schnell erkennen kann wie bei spielsweise ein hohes Saldo im Laufe der Monate aufgelaufen ist Beginn Kontostand zu Beginn des Monats Soll Monatliche Soll Stunden Ist Summe der erfassten Leistungen Diff Differenz zwischen Ist und Soll Auszahlung Summe der f r den Monat veranlassten Auszahlungen von ber stunden Ende Kontostand am Ende des Monats Bemerkung Hinweis auf Auszahlung Verlauf Urlaub Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter Nachrichten und Projekte abruf bar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Verlauf Urlaub erm glicht einen berblick ber die Historie des Urlaubskontos eines Mitarbeiters Alle Ver nderungen des Ur laubskontos werden zeilenweise nach Datum absteigend sortiert aufgelistet Dabei kann es sich um den am Jahresbeginn hinzukommenden Urlaubsanspruch genommenen Urlaub oder ausgezahlten Urlaub handeln Urlaubsanspruch Neu Hinzukommender Urlaubsanspruch bei Eintritt des Mitarbeiters oder zum Jahresbeginn Vor Antrag Urlaubsanspruch vor Antrag Beantragt Von Beginn des beantragten Urlaubs Seite 161 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 32 Bis Ende des beantragten Urlaubs
165. icken Sie auf In Kostenerfassung bernehmen und w hlen Sie Reise oder Beleg Zeiterfassung OpenTime Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras 2 Hi A pe S all agesansicht Bewer 100 De ee Zeiterfassung Projekte la A001 Musterfima Cp o 1 Kopiervorlage AE eg Produktion Reisekosten LC Abgeschlossen _JI E E P00 033 Hochhaus Ry P00033 Produk Zi P0003315 Doki e Einfligen Cla Mitarbeiter 2 P00 03320 Heiz IR re Eee bi P00 033 Leitt EE Pause erfier Gw i 1 D i l DER zeitbelken Ausrichten en ohne Uhrzeit Dauer Std 17 D In Kostenerfassung bernehmen 3 Die entsprechenden Fenster f r Neuer Beleg oder Neue Reise werden ge ffnet verfahren Sie wie in Kapitel 10 3 1 bzw 10 4 beschrieben 11 3 4 Anlegen einer Serie Serien dienen zur Erfassung h ufig oder st ndig anfallender Belege wie z B t gliche Fahrten zu Kun den die Funktionalit t entspricht in weiten Teilen den periodischen Terminen in MS Outlook 1 Markieren Sie den Beleg den Sie als Start f r die Serie definieren m chten 2 ffnen Zen mit ner rechten Maustaste das Kontextmen und klicken Sie auf Serie pr GG Tt s en Abbrechen C Monate Jahre T Nur Werktage Ende 15 04 2003 sl 3 Setzen Sie die Parameter und best tigen Sie mit OK zur Kontrollbox Nur Werktage siehe un ten Seite 65 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 201
166. ie Mitarbeitern Berechtigungen zuweisen k nnen finden Sie in Kapitel 11 2 Seite 114 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 14 Ansicht Kontakte Kontakte Neu Kundennummer Lieferantennummer Eigenschaften Kontakte 2 ABE Schalanlagentechnik GmbH Anrede D Bemerkungen ANALYSE amp KONZEFTE GmbH EE Neu T BCC Business Communication Company GmbH Bischofliches Ordinariat Vorname B ro fur interaktive Medienproduktion GmbH EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH Fosbon Facharzt f r innere bledizin Hausarzt FACT Unternehmenzberatung GmbH strabe Abteilung lonGate Biosciences GmbH PLZ I Keis Neue Firma Be Neu Urt Lieferantennt Heufirma GmbH mo EEE RE Fresse Data GmbH RUDOLF FRITZ GMBH amp CO KG Land Technodat GmbH YA TECH Transport und Montagespsteme GmbH Tel B ro YESCON GmbH Fak YESCON Systems AG YESCON Systemtechnik GmbH Tel Mobil E Mail OOo o g Status aktiv sl Firma Neue Firma Die Strukturierung der Kontaktdaten wird in dieser Ansicht ausschlie lich ber die Eintr ge in den Da tenfeldern Firma und Ort erzeugt im Gegensatz zu anderen Ansichten in Biquanda k nnen keine Gliederungselemente wie Ordner und Unterordner bzw Verzeichnisse und Unterverzeichnisse ange legt werden ber die beiden grauen Schaltfl chen Kundennummer und Lieferantennumm
167. ienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 3 Die Datei OT Setup exe wird gespeichert C Programme Yescon OpenTime DownloadTest Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 I zur ck r gt r Pi ES Sucher E Ordner E L x E E Ordrer ID Open Time Sicherung 3 LH OpenContachllient LH OpenTime CRM HE Openf me DownloadTest DI OpenTime Sicherung Beschreibung Setup Launcher Firma YESCTON GmbH Datei 18 50 ME d Eigener Computer SE 4 ffnen Sie die Datei OT Setup exe und klicken Sie auf Ausf hren Datei ffnen Sicherheitswarnung 5 x Der Herausgeber konnte nicht renfiziert werden Mochten De diese Software ausf hren Hame OT Setup exe Herausgeber Unbekannter Herausgeber Typ Anwendung Yon CH ProgrammelWescon penTime DownloadTest Ausfuhren Jh Vor dem ffnen dieser Datei immer best tigen Diese Datei verf gt ber keine gultige digitale Signatur die den Herausgeber verziert Sie sollten nur Software ausf hren die von i Herausgeber stammt denen Sie vertrauen Welche Software kann ausgef hrt werden 5 InstallShield Wizard wird ge ffnet de OpenTime InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r OpenTime OpenTime VESCON Der InstallShieldiR Wizard erlaubt es Ihnen OpenTime zu ndern reparieren oder zu entfernen Klicken Sie Weiter u
168. ienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 3 Allgemeine Administration Die Administration erfolgt durch die Anwender eine Unterst tzung der Verantwortlichen durch VESCON wird bei einem entsprechenden Vertragsverh ltnis s u gew hrleistet 3 1 Datensicherheit Wenn in dieser Bedienungsanleitung f r die Datenkonsistenz und sicherheit relevante T tigkeiten beschrieben werden wird mit dem folgenden Warnhinweis nochmals darauf hingewiesen Achtung Vor Beginn der Arbeit mit Biquanda sollte diese Bedienungsanleitung gelesen werden Biquanda sollte nur durch qualifizierte und geschulte Anwender genutzt werden Sicherer Umgang mit Programmen unter der WINDOWS Oberfl che wird vorausgesetzt 3 2 Hotline Zur Unterst tzung der Anwender mit einem entsprechenden Vertragsverh ltnis ist VESCON telefonisch unter 49 06233 60 00 9 99 zu folgenden Zeiten zu erreichen Mo Do 9 00 17 00 Uhr Fr 9 00 14 00 Uhr Per E Mail opentime support vescon com Seite 12 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 3 3 Systemvoraussetzungen Unterst tzte Datenbankprodukte m Microsoft SQL Server ab 2000 a Oracle 9 a Oder f r kleinere und mittlere Anwendungen dateibasierend ber zentrale Verzeichnisfreigabe es werden keine Datenbanklizenzen ben tigt Betriebssy
169. ieren Sie die zu importierenden Kontakte in Outlook 2 Aktivieren in Biquanda den Men punkt Datei Markierte Kontakte aus Microsoft Outlook importieren ffnen Sie in der Taskleiste erneut Outlook und gestatten Sie den Zugriff im Seite 116 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Warnhinweis Microsoft Office Outlook E x Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen virus handeln gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff zugriff gew hren F r fi Min te sl 3 ndern Sie einen Kontakt in Outlook so k nnen Sie ber den Men punkt Datei Mit markier tem Kontakt in Microsoft Outlook verkn pfen den entsprechenden Datensatz in Biquanda aktualisieren 14 4 L schen L schen ist nur auf Personenebene sowohl bei in Biquanda angelegten wie auch aus Outlook impor tierten Datens tzen m glich solange keine Verkn pfungen in andere Programmbereiche bestehen B Der Datensatz kann nicht gel scht oder ge ndert werden da die Tabelle Drotekt in Beziehung stehende Datens tze enth lt Op Achtung das L schen von Kontakten kann nicht r ckg ngig gemacht werden Sie sollten nun Kontaktdaten in Biquanda erfassen und aus MS Outlook importieren k nnen Seite 117 Bedienungsanleitung Biquanda 1
170. ieser Bericht ist in den Ansichten Disposition und Projekte abrufbar wenn das Modul Leistungs abrechnung lizenziert ist Der Bericht Rechnungsplanung listet geplante Rechnungen auf und ent spricht ansonsten dem Bericht Rechnungsliste Die Ums tze aus Abrechnungen nach Aufwand wer den errechnet indem die in der Mitarbeiter und Projektplanung geplanten Stunden und Kilometer mit den in den T tigkeiten hinterlegten Verkaufss tzen bewertet werden Reisekosten Buchungsliste Dieser Bericht ist in den Ansichten Reisekosten und Aufgaben abrufbar wenn das Modul Reise kostenerfassung lizenziert ist Die Buchunggsliste bereitet die Reisekosten so auf dass sie bequem in ein Buchhaltungssystem bernommen werden k nnen Bei der bernahme in ein Buchhaltungssys tem werden die Reisekosten auf Kostentr ger und Kontierungen verteilt Den Kostentr gern entspre chen in Biquanda die Projekte Die Buchunggsliste verteilt die Kosten auf die Kontierungen f r Kilome tergeld Verpflegungspauschalen und bernachtungspauschalen entsprechend den Positionstypen in der Kostenerfassung Alle weiteren Kontierungen sind nur im Buchhaltungssystem definiert und die zugeh rigen Betr ge m ssen aus den in Biquanda erfassten Belegen errechnet werden Zu diesem Zweck listet die Buchungsliste die Belege zu einem Projekt einzeln auf Reisenkosten Formular hoch Dieser Bericht ist in der Ansicht Reisekosten abrufbar wenn das Mo
171. in Datum Feldinhalt soll als Datum dargestellt werden In der Stamm datenverwaltung wird bei der Eingabe ein Kalender einge blendet Mitarbeiter Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung in der Stammdatenver waltung Dateiverweis Zugriff auf das Dateisystem in der Stammdatenverwaltung Projekt Zugriff auf die Projektverwaltung in der Stammdatenverwal tung Kontakt Seite 45 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Liste editierbar Werte in 9 2 3 Zeiterfassung Ansicht Raster min Kernzeit von bis ohne Zeitbalken Leistungsdauer min Pr fung vor Freigabe Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Zugriff auf die Kontaktverwaltung in der Stammdatenverwal tung Eine Aktivierung der Option Liste editierbar hat zur Folge dass die Auswahlliste zum betreffenden Feld in Werte in auch von den Anwendern und nicht nur vom Administrator editiert werden kann Hier wird f r jedes Feld eine Auswahlliste erzeugt Die Festlegung eines Rasters bewirkt eine Ausrichtung von Zeit und Leistungsbalken im Kalenderblatt Zeiterfassung Bei einem Raster von beispielsweise 15 Minuten rasten die Balken beim Verschieben oder Ver ndern der Gr e in diesem Abstand ein 8 00 h 8 15 h 8 30 h usw Die Kernzeit ist ein farblich markierter Bereich im Kalenderblatt Zeiterfassung der bei der Orientierung behilflich sein soll Die Kernzeit hat keinen Einfluss au
172. in Te E WE 120 15 2 Anlegen und Bearbeiten einer Ansicht 121 15 3 Mitarbeiterbezogene Darstellung nenne 122 15 3 1 Erstellen einer mitarbeiterbezogene Darstellung nenn 122 15 3 2 Projekte T tigkeiten auf Mitarbeiter olanen nn 123 15 3 3 Eigenschaften des Projektplanungsbalken nn nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn nn 123 15 3 4 Auslastung der Mitarbeiter A 124 154 Projekibezogene Dasein ee a a ai 125 15 4 1 Erstellen einer projektbezogene Darstellung nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 125 15 4 2 Mitarbeiter auf Projekte T tigkeiten planen 126 Seite 19 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 15 4 3 Eigenschaften des Mitarbeiterplanungsbalken nenn 126 15 5 Gestalten Planen und Kalkulieren ann nnnnnnnnnnnnnnnnn nen nun nenn nennen 127 RE eene een BE 130 16 1 ue e te E 131 102 Eeer 133 E GE e ierg edel E 136 12 1 EiNgehende Ellen EE 136 1 7 2 ege E al E 138 18 Ansicht Uoudrt tsuberacht terrenoaren nt teeee 140 18 1 Darstellungsweise Hervorhebungen u0s04420400000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 141 182 e LEE 141 19 Berichte und Ke e GE 143 191 e TE et eine nee ea 143 19 2 Verschwundene Daten Mitarbeiter und Projekte nennen nnnnnnn nennen nennen nen 145 193 E e EEN 145 19 3 1 Abgerechnete Fahrten 0000000000000B00n0nnnRnnnnnen nun nnnnnennannnnnnu una nnnnnnn nn annnnern
173. inem Debitor bzw einem Kreditor mehrere Ums tze f r das betreffende Datum zugeord net sind kann eine dritte Ebene eingeblendet werden um die Ums tze einzeln darzustellen Seite 191 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Auf diese Weise ist gew hrleistet dass der Liquidit tsplan jeden Umsatz in einer separaten Zeile aus geben kann Durch Doppelklick auf die Zeile ffnen Sie die betreffende Rechnung Fallen F lligkeitstermine von Rechnungen in die Vergangenheit wird beim Starten der Liquidit tsan sicht ein separates Bearbeitungsfenster ge ffnet In diesem Fenster werden alle Rechnungen deren F lligkeitstermin in der Vergangenheit liegen zur Bearbeitung des F lligkeitstermins aufgelistet Dazu kann der neue F lligkeitstermin f r ausgew hlte Rechnungen auf ein neues fixes Datum gelegt wer den oder das alte F lligkeitsdatum wird um x Tage in die Zukunft verschoben Alle Betr ge von Rechnungen deren F lligkeitstermin in der Vergangenheit liegen werden auf den ersten F lligkeitstermin in der Zukunft aufaddiert EN Achtung Existiert eine Kundenrechnung im Planungsstatus mit Elementen Personalumsatz und eine entsprechende zugeh rige Mitarbeiter und Projektplanungsplanung wird in der Liquidit tsdar stellung der voraussichtliche Umsatz aus den Werten der Mitarbeiter und Projektplanungsplanung er rechnet Wird die entsprechende Kunden
174. interlegt Sonstige Kosten eintragen Der Mitarbeiter kann sonstige Kosten f r das Projekt als Lieferantenrechnungen erfassen Eigenschaften lesen Der Mitarbeiter kann in der Projektverwaltung die Projekteigenschaften lesen Eigenschaften ndern Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ndern Seite 76 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 2 3 Rechte ndern Der Mitarbeiter kann die Berechtigungen die Mitarbeiter an dem Projekt haben ndern Mitarbeiter und Projektplanung lesen Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter und Projektplanungsbalken des Projektes lesen In einer Projek tansicht in der Mitarbeiter und Projektplanung sind in der Projektstruktur alle Projekte an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat f r die Ansicht ausw hlbar Falls die Mitarbeiter und Projektplanungs ansicht bereits Projekte enth lt an denen der Mitarbeiter dieses Recht nicht hat werden die jeweili gen Reihen bzw Balken nur mit beschriftet Mitarbeiter und Projektplanung ndern Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter und Projektplanungsbalken des Projektes ndern In einer Mitar beiteransicht in der Mitarbeiter und Projektplanung sind alle Projekte an denen der Mitarbeiter die ses Recht hat im Projektbaum f r das Einf gen von Balken ausw hlbar Rechnungen verfolgen Die Rechnungsverfolgung umfasst die Eingabe v
175. ion Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termme Kalkulation Abrechnung Rechnungen Umsatzkalkulat on K ostenkalkulation Ergebnis amp Mitarbeiterstunden HE44 Personalkosten 137200 Gemeinkasten amp 163940 44200 51500 30240 Rendite amp E Hier werden Werte zu den geplanten Ums tzen definiert und daraus das zu erwartende Ergebnis be rechnet Die Daten zur Kostenkalkulation werden von den Daten die auf T tigkeitsebene erfasst wur Mitarbeiter gesamt 136060 Umsatz Personal EISE Umsatz Reisen Sonstiger Umsatz 10000 Summe SED Reisekosten 44200 Sonstige Kasten 91500 Summe 321760 d alal alala den bernommen und kumuliert OH Diese Daten sind die Grundlage f r s mtliche Auswertungen im Modul Controlling 13 2 6 Register Abrechnung Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen zahlungsbedingungen Innerhalb OU Tage nach Rechnungseingang wW ahrung ohne Abzug H Mehrwertsteuerz tz zahlungsziel 14 Tage Rundung auf Rundungsregel Ge kaufm nnisch C immer aufrunden E immer abrunden Hier werden Parameter f r die Abrechnung und Rechnungsstellung eingegeben Diese Daten k nnen im Rechnungsformular verwendet werden im Modul Liquidit tsplanung bil den sie bei Auswertungen die Basis f r das Zahlungsziel
176. iten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 1 2 Prinzip der zentralen Datenhaltung Das grundlegende Prinzip von Biquanda das sich stringent durch alle Datenbest nde Funktionen und Schnittstellen zwischen den einzelnen Modulen zieht ist die zentrale Haltung der Daten und da mit die Vermeidung von Redundanzen Durch dieses Prinzip der Nutzung einer gemeinsamen Datenquelle f r alle Anwender ergeben sich folgende Vorteile nderungen sind sofort verf gbar m Daten sind konsistent a keine Mehrfacherfassung a keine manuelle Verteilung von Daten und Dokumenten m kein fehlerhafter Datenexport a zentrale Workflow Funktionen sind implementiert Datenbanken und Datenstrukturen In der Datenbankentwicklung sowie in Datenstrukturen von Programmen gilt es Redundanzen m glichst vollst ndig zu vermeiden da diese zu einem h heren Speicherplatzbedarf und zu In konsistenzen f hren k nnen Redundanzen werden daher zu den Anomalien gez hlt Redundanz freiheit gilt als Grundprinzip in Datenbanken aus Wikipedia 12 07 http de wikipedia org wiki Redundanz 28Informationstheorie 29 1 3 Verfasser VESCON realisiert Projekte in den Bereichen Automatisierungs und Verfahrenstechnik Energie und Hochspannungstechnik sowie Sondermaschinenbau und Pr fstandstechnik Umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen CAD CAE Software und IT sowie des Stoff und Materialdatenmanagements erg nzen unser Leistungsspekt
177. iter und Projektplanung Controlling und Leistungsabrechnung k nnen Mitarbeiter und Elemente nicht ohne Weiteres ge ndert oder gel scht werden Elemente k nnen nur dann gel scht werden wenn sie noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden in der Regel also un mittelbar nach dem Anlegen Openme x EN Personalkostenklasse Kosten 2003 01 ist Hans Peter Schreiber zugeordnet und kann deswegen nicht gel scht werden x AN Mitarbeiter Schreiber Hans Peter kann nicht gel scht werden weil zugeordnete Daten vorhanden sind Auch Anwender mit allen Berechtigungen in der Mitarbeiterverwaltung k nnen keine Mitarbeiter mehr l schen sobald diese aktiv geworden sind und Produktivdaten erfasst haben nur der Administrator Achtung Derartige Eingriffe in die Datenstrukturen sind hochsensibel zum Teil irreversibel und ge f hrden die Konsistenz der Daten Bitte beachten Sie Kapitel 8 5 und 8 6 Seite 89 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON AN Der Mitarbeiter schreiber Hans Peter wird mit allen Daten unwiderruflich gel scht Abbrechen H Bitte wende Sie sich bei Bedarf an Ihre Hotline oder den Administrator Sie sollten nun Mitarbeiter und Elemente erfassen k nnen und wissen warum nderungen oder L schen gut berlegt werden sollten und nur durch den Administrator erfolgen Wie Sie Mitarbeitern Be rechtigungen zuweisen k n
178. itungen Planung 159 E a EE 122 Obornicka na E EE N E E ERTEIINEEUERIEENCRHEEUEERE 2 Uberstunden Inklueive 84 Ringel Leg CC E 54 Bure EE 111 189 Bi Ee D de BE 184 Seite 214 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Untergruppierungen snsennnssseannnesnnrnensrnrnrnsrnrrrrosrnrerrsrnrrrrsrrnrrrrsnnrerennrerenne LUlntermens Bi o E BI lee TEE VOA MIKO WEE te a elt e teil el le e Verbindung zur zentralen Datenbank nennen tee ue Ed KA nennen VEN OLSEN WE Verglechsoperatoren nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn Verkaufss tze 20sun00n00nnnnnnennnnnnnnnennnnnunnnennennunnnennnnennnnnnnnnonnunnnnnnonnsnnunnnennen Verkn pfen EE Verkn pfungen ee en en Verlauf Reisekostenkonto nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn Verlauf berstunden sesseeseeeeeeeeeeeeeneeeetneetntetatetutatatatutarutitutiniiiisrnrsrsreraes Verda VL AU EE Verschwundene Daten VOLSION 1 BAU D e RE VOrSon 1 1 AUT WE Version 1 72 auf 1 73 TEE NOISION 1272 0 E Version 1 74 auf 1 een ee use EE EE Verne e EE Verzeichnis Ulnterverzechnts en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn VE SCGON GMD Pi ME VOCA E LE e ln TE Wechsel der Organisationseinheit nn nnnnnnnennennnnnn nn Weitere Eigenschaften andem Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH Seite 215 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender ee Weitere Eigenschaften lesen
179. iviert wird Die Datumsfelder Eintritt und Austritt letzter Arbeitstag dienen der anteiligen Berechnung des Ur laubsanspruchs Im Eintritts bzw Austrittsjahr des Mitarbeiters wird aus dem nominellen Jahresan spruch im Arbeitszeitmodell der anteilige Anspruch f r die Dauer seiner Zugeh rigkeit zum Unterneh men ermittelt und auf halbe Tage gerundet Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters ist vor seinem Eintritt und nach seinem Austritt gesperrt Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite 69 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Der Pr flauf bei der Freigabe der Zeiterfassung pr ft die Eintr ge ab dem Eintrittsdatum Erfolgt die Datenselektion f r einen Bericht ber Mitarbeitergruppierungen so werden nur die Mitar beiter ausgewertet die im gew hlten Auswertungszeitraum im Unternehmen waren Das Austrittsda tum darf also nicht vor dem Beginn und das Eintrittsdatum nicht hinter dem Ende des Auswertungs zeitraums liegen damit der Mitarbeiter in der Auswertung erscheint In verschiedenen Auswertungen werden Mitarbeiter die den ausgewerteten Zeitraum noch nicht voll st ndig freigegeben haben mit einem Ausrufezeichen versehen Liegt das Austrittsdatum eines Mitar beiters jedoch vor dem Ende des Auswertungszeitraums und ist die Zeiterfassung bis zum Austritts datum freigegeben so erscheint das Ausrufezeichen nicht Bereich Mitarbeiterkonten bei Eintritt Hier werden beim Eintri
180. jektkostenbewertung kann der aktuelle Projektstand sowie der voraussichtliche Projektabschluss ermittelt werden Voraussetzung ist dass bis zum geplanten Projektende eine Auslastungsplanung in der Mitarbeiter und Projektplanung erfolgt ist Seite 151 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 19 3 14 VESCON Die erfassten und geplanten Daten werden dabei mit der hinterlegten Kalkulation verglichen Die er mittelten Kosten werden in Tausend ausgegeben Der Bericht kann zeitlich nicht eingeschr nkt wer den und wertet den kompletten Zeitbereich der gew hlten Projekte aus Aufbau der Auswertung F r jedes Projekt wird eine Zeile generiert Folgende Spalten werden ausgegeben Projektnr Bezeichnung Kalk in T lt W hrung gt Kosten Ist Kosten in T lt W hrung gt zu Kalk zu Summe Kostenplanung in T lt W hrung gt zu Kalk zu Summe Summe Kosten in T lt W hrung gt zu Kalk Differenz Kosten in T lt W hrung gt zu Kalk Projektkosten bersicht Projektnummer Projektbezeichnung Summe der Kalkulation aus den Projektstammdaten Alle erfassten Kosten Personal Reise und Sonstige Kosten bis zum Auswertedatum Berechnung des Verh ltnisses Erfassung zu Kalkulation Berechnung des Fertigstellungsgrades Alle geplanten Kosten Personal Reise und Sonstige Kosten ab dem Auswertedatum Restaufwand Berechnung des Ver
181. jektleiter definieren Projekte und den Einsatz von Mitarbeitern und nutzen die Module Controlling Projektabrechung und Liquidit tsplanung Seite 25 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON m Buchhaltung und Controlling erhalten Grundlagen f r die Finanz und Personalbuchhaltung 5 3 Besonderheiten Biquanda zeichnet sich besonders aus durch das integrierte Workflow Management verschiedene Workflows also kontrollierte Abl ufe sind abgebildet und damit nachvollziehbar Dies gilt f r m Antr ge auf Urlaub Sonderurlaub oder Zeitausgleich a Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten und berstunden a Weiterleitung von Nachrichten und Aufgaben 5 4 Modular nutzbarer Leistungs und Funktionsumfang Lizenzierung Die Lizenzierung der Biquanda Module erfolgt nach drei Kriterien a Anzahl anlegbarer Mitarbeiter in der Datenbank Die Lizenzierung erfolgt nach Anzahl aktiver und inaktiver Mitarbeiter die in der Datenbank verwaltet werden k nnen Archivierte Mitarbeiter sind ausgenommen m Anzahl ausw hlbare Mitarbeiter Bei dieser Lizenzierungsart k nnen pro Modul eine entsprechende Anzahl in der Datenbank angelegter Mitarbeiter als Nutzer dieser Leistungen definiert werden Teilmenge Punkt 1 a Anzahl Lizenzen mitarbeiterunabh ngig Unabh ngig von Mitarbeitern werden entsprechende Lizenzen freigeschaltet Lizenzierung nach Anzahl Freeware bis
182. ken oder GANTT Diagramm 39 8 7 Men s Untermen s und kontevimens nennen nennen ann nnn en nn nenn nun nun nun ann nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 39 Eege ME oaen ee er 40 8 9 Dialog und Ausw ahltenster Filter u a an 40 8 10 Berichte und Ausdrucke TE 41 8 11 Fehlermeldungen Pr fl ufe 0000nno00annnnneennnnnnennnnnnrnnnnnnsrnnnnsrnrrressrnrrrrsrnrrrrssrnrrersnrrrrsrnrrreossenreresnnnenee 41 8 12 Schaltfl chen zur Tabellenbearbetung 42 9 Einrichten und Anpassen von Biquanda Administration 00anneen0annnenennnennennnnnorrnnnnnsnnreressnnrrersrnreresnnnnnee 43 9 1 Aufgaben des Administrators KEREN EEN 43 9 2 Globale Einstellungen ndern Men Extras Optonen nenn 43 9 2 1 AN le Le ET EE 43 9 2 2 Mitarbeiter und Projekt Felder nn 45 929 ZEN a UN E 46 24 CANON nee einen R E EE a EE 47 GE 111 13 6 gt E EEE 48 9 25 E ee le ne BE 48 Ge EREISEKOS ION E 49 928 Mitarbeiter Und Projektplanung eenegen Edge 49 GES EA EE 50 GE EUNKIORSH EA 50 9 3 1 Als anderer Benutzer anmelden EE 50 992 EE 50 9 3 3 Offline Benutzer entsperren n nnnsnnennnnessennneosrnrnresrnrresrnrrreosrrrerrsrnrrresrnntrrrnrrrrnnreresnnrrreonnnnreeenne 51 9 3 4 Wechsel der Organisationseinheit eines Mitarbeiters zurckeeizen nennen 51 9 3 5 Mitarbeiter archivieren ANEN 52 LIO NEE EEN eege tee 52 ISL E Gelle CNE EE 52 9 309 KONAR l sche EE 52 Seite 16 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219
183. kt in der auszu wertenden Datenmenge Produktivdaten zugeordnet sind Start Ende Start und Ende aus Projekteigenschaften Seite 166 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Zeiten und Kosten Feld Kalkulation Stunden Persk ohne Gmk Persk mit Gmk Reisekosten Sonst Kosten Erfassung Stunden Persk ohne Gmk Persk mit Gmk Reisekosten Sonst K ohne Gmk Sonst K mit Gmk Mitarbeiter und Projektplanung Stunden Persk Reisekosten Sonst Kosten Export Einstellungen VESCON Erl uterung Budget aus den Projektstammdaten Kalkulierter Zeitaufwand Personalkosten ohne Gemeinkosten Personalkosten mit Gemeinkosten Sonstige Kosten Zeit und Kostenerfassung Projektzeiten Personalkosten ohne Gemeinkosten Personalkosten mit Gemeinkosten Sonstige Kosten ohne Gemeinkosten Sonstige Kosten mit Gemeinkosten Planungsbalken Eintr ge in Projektinformationszeile Auslastung der Planungsbalken Personalkosten Sonstige Kosten Die Export Einstellungen lassen sich hnlich wie die Einstellungen der Berichte speichern Hierbei wird zus tzlich zu den Einstellungen der Datenselektion auch die Definition des Exports gespeichert Um eine gespeicherte Einstellung auch anderen Mitarbeitern zur Verf gung zu stellen m ssen Sie die Einstellung freigeben W hlen Sie hierzu die Einstellung aus der Liste im Datenselektionsfenster f r den Export ber die Schaltfl che Freigeben ffnen Sie ei
184. ktplanungsbalken eines Mitarbeiters auf eine T tigkeit spielt da bei keine Rolle Es wird lediglich betrachtet wann der erste Balken beginnt und der letzte endet Da bei werden nur die Balken ber cksichtigt in denen eine Auslastung eingetragen ist Verlauf Reisekostenkonto Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten und Aufgaben abrufbar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Verlauf Reiskosten erm glicht einen berblick ber die Historie des Reisekostenkontos eines Mitarbeiters F r jeden Monat wird eine Zeile mit den Eckdaten des Reisekostenkontos ausgegeben Abrechnung Abrechnungsnummer aus dem Workflow Konto Beginn Kontostand zu Beginn des Monats Seite 160 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 30 19 3 31 Vorschuss Erhaltener Vorschuss Eingereicht Alle Belege mit dem Status eingereicht Erstattbar Summe aller erstattbaren d h korrekten und anerkannten Belege Ausbezahlt Tats chlich ausbezahlte Betr ge u U nur anteilig f r Vorschuss Konto Ende Kontostand zu Ende des Monats Bemerkung Bezeichnung aus der Aufgabenansicht Verlauf berstunden Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter Nachrichten und Projekte abruf bar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Verlauf berstunden erm glicht e
185. laubsantr ge Rest Resturlaub abz glich des beantragten Urlaubs Sonderurlaub Genommen In der Zeiterfassung eingetragene Stunden Sonderurlaub T gli che Soll Stunden Genehmigt Genehmigte Antr ge auf Sonderurlaub Beantragt Noch nicht genehmigte Antr ge auf Sonderurlaub 19 3 28 Termin berschreitungen Planung 19 3 29 Dieser Bericht ist in der Ansicht Disposition abrufbar wenn das Modul Mitarbeiter und Projektpla nung lizenziert ist Der Bericht Termin berschreitungen Planung unterst tzt eine termingerechte Projektplanung In den Projektstammdaten werden f r die T tigkeiten Start und Ende Termine fest gelegt Werden in der Mitarbeiter und Projektplanung dann Mitarbeitereins tze geplant so wird nur eine Warnung ausgegeben wenn ein Einsatz vor dem Start oder nach dem Ende Termin geplant wird Die Planung kann trotzdem so gespeichert werden damit Terminverschiebungen die sich im Laufe eines Projektes ergeben ber cksichtigt werden k nnen Der Bericht Termin berschreitungen Planung listet alle T tigkeiten eines Projektes auf auf die Mit arbeitereins tze au erhalb des in den Projektstammdaten definierten Terminrahmens geplant sind Zu den T tigkeiten werden Start und Ende Termin ausgegeben Darunter erscheinen zeilenweise die betreffenden Mitarbeiter mit dem Datum des ersten und des letzten Tages ihres Einsatzes Die Ter min berschreitungen werden rot hinterlegt Die Anzahl der Mitarbeiter und Proje
186. ldschirmoberfl che finden Sie in Kapitel 7 2 an dieser Stelle werden nur die f r die Mitarbeiter und Projektplanung relevanten Elemente beschrieben Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite 120 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 15 2 Anlegen und Bearbeiten einer Ansicht Dazu klicken Sie auf das Symbol Ansichten definieren oder ffnen das Men Ansicht Ansicht de finieren Das Ansichtenfenster wird ge ffnet 3 Ansichten DEREN i Schweigert Peter Keppler Schreiber Hans Peter ES Meine Gruppe Gabler Gabler Rainer Produktion Service Schweigert Peter Projekt Erweiterung HKW Schweigert Peter Urlaubsansicht j Schweigert Peter Neu Eigenschaften Freigeben L schen Abbrechen ber die Schaltfl chen k nnen Sie eine neue Ansicht erstellen oder eine bestehende Ansicht aus der Liste bearbeiten l schen oder f r andere Mitarbeiter freigeben Beim Anlegen oder ndern wird das folgende Fenster ge ffnet Eigenschaften der Ansicht Zeitraum Yergangenheit 6 Monate Zukunft 6 Monate Bezeichnung Produktion Semice Abbrechen Je Referenzdatum immer aktuell Darstellung Ge Mitarbeiter als Reihen Projekte ale Balken Anwesenheit farblich kennzeichnen 0 Froiekte als Reihen Mitarbeiter als Balken KBeihenbeschnftung Name T 7 Reihenbeschriftungen eingerlickt Anzahl der Balkenzeilen pro Reihe 1 Zeile Eur
187. leitung f r Anwender VESCON 2 2 2 2 1 Automatische Projektrechteanpassung der Mitarbeiter durch Planungsbalken Darstellung von T tigkeitsplanungen auf Projektebene L schen nicht freigegebener Ansichten die von ausgeschiedenen und gel schten Mitarbeitern angelegt wurden Projektstammdaten Register Termine nderungshistorie kann angezeigt werden Modul Controlling Reisekosten Workflow Modul Projektabrechnung Im Programmverzeichnis OpenTime im Uhnterverzeichnis templates Vescon Vorlagen schreibgesch tzt liegen die Standard Word Formulare Brief Fax Rechnung Lieferschein und Mahnung die nach dem Kopieren in das bergeordnete Unterverzeichnis templates firmen spezifisch abgepasst werden k nnen In Rechnungen k nnen Textzeilen ohne Betrag definiert werden Projektstammdaten Umgestaltung Register Kalkulation und Abrechnung bei Projekten und T tigkeiten Modul Liquidit t Keine nderungen Wechsel von Version 1 71 auf 1 72 Mit der neuen Version von OpenTime ergeben sich f r die verschiedenen Anwendergruppen unter schiedliche nderungen mit denen Bedienung Workflow und Auswertungen optimiert wurden Nach folgend werden die Neuerungen in der Version 1 72 stichwortartig beschrieben Details zu den ein zelnen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Handbuchs Allgemeine Administration Men Extras Optionen Im Register Allgemein k nnen vo
188. lemente die nicht selbst erkl rend sind beschrieben das Berechtigungskonzept und die Vorgehensweise bei der Vergabe von Rechten eines Mitarbeiters an Projekten finden Sie in Kapitel 11 2 Gem Windows Konvention k nnen die einzelnen Arbeitsschritte ber Men s Symbole und Schalt fl chen Tastenkombinationen und Kontextmen s durchgef hrte werden Gruppierungen T tigkeitsgruppen T tigkeiten und Sachgemeinkosten werden immer in der Ebene angelegt die in der Baumstruktur markiert wurde Gehen Sie wie folgt vor Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite 92 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen BUSH Ctri 5 D Projekt EE Ee SA T tigkeitsgruppe E S age DS sonderprojekt Sachgemeinkosten 1 Markieren Sie die Ebene in der Gruppierungen Projekte T tigkeitsgruppen T tigkeiten oder Sachgemeinkosten angelegt werden soll 2 ffnen Sie im Men Datei das Untermen Neu oder ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen und dort das Untermen Neu 3 W hlen Sie Gruppierungen Projekte T tigkeitsgruppen T tigkeiten oder Sachgemeinkosten aus und erfassen Sie die Daten 13 1 Gruppierungen Projektrerwaltung Produktion 15 Er EB Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Abrechnung Projekte ELE HMusterfirma E JCT Abgeschlossen Bezeichnung Produktion Allgemein zi EI e
189. ls Gesamtsummen f r den auszuwertenden Zeitraum sondern als periodische Summen ber Monate Wochen oder Tage darstellen m chten dann f gen Sie den Eintrag Datum hinzu W hlen Sie in der Optionsleiste unterhalb die Periode Monat Woche oder Tag 4 Verschieben Sie die Eintr ge so dass Sie die gew nschte Sortierung erhalten 5 W hlen Sie nun auf der rechten Seite des Fensters die Felder aus die Sie exportieren m chten Die Mitarbeiter Felder sind nur verf gbar wenn der Eintrag Mitarbeiter im Aufbau enthalten ist Die Verf gbarkeit der Felder in Zeiten und Kosten ist von der gew hlten Periode abh ngig Nicht verf gbare Felder werden grau dargestellt Einzelne Positionen Alle Ist Daten sowie die Termine lassen sich auch als einzelne Positionen exportieren Mit den folgen den Schritten definieren Sie einen Export von einzelnen Positionen 1 W hlen Sie den Eintrag Projekt f r den Aufbau Seite 165 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 2 F gen Sie den Eintrag Datum dem Aufbau hinzu Falls Sie zuvor die Periode Monat oder Woche gew hlt hatten ist der Eintrag Datum durch Monat oder Woche ersetzt worden In diesem Fall brauchen Sie den Eintrag Datum nicht erneut hinzuzuf gen 3 W hlen Sie in der Optionsleiste unterhalb der Option Einzelne Positionen Diese Option ist nur verf gbar wenn der Eintrag Datum im Aufbau an letzter Stelle s
190. ltet wurde ist der Kalendertag auf der rechten Seite der Zeiterfas sungsansicht durch einen vertikalen Strich in zwei Bereiche unterteilt Links werden die Zeitbalken die die Anwesenheitszeit symbolisieren dargestellt und rechts die Leis tungsbalken die die aufgewendete Arbeitszeit den Projekten zuordnen Seite 170 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 21 2 1 21 2 2 Ein Zeitbalken kann auch automatisch durch die Kopplung mit einem Erfassungsterminal eingetragen werden Dazu ist das Zuatzmodul Stechuhr notwendig Achtung Zeitbalken werden durch Biquanda nicht weiter ausgewertet Erfassung der Projektzeiten mit Uhrzeitbezug Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt in der Tagesansicht in der Zeittabelle mit den Leistungsbalken Erfassung der Projektzeiten ohne Uhrzeitbezug Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt im Tageblatt in der Tabelle Leistungen ohne Uhrzeit oder in der Wochenansicht i Tipp Systemdefinierte Sonderprojekte Urlaub Sonderurlaub Zeitausgleich Krankheit werden in der Regel als Leistungen ohne Uhrzeit eingetragen 21 3 Berichte 21 4 21 4 1 Folgende Berichte stehen im Modul Zeiterfassung zur Verf gung a Wochenbericht a Monatsbericht a Projektstunden bersicht a Verlauf Reisekostenkonto Eine detaillierte Beschreibung der verf gbaren Berichte finden Sie in alphabetischer Reihe
191. lungen im Men Extras Optionen nssnon0annnnnnnonennnnnnonrnnnrnnnnossnnnrnrrennsnnnnrnrernnnnreneen 6 21 3 E Oe e RUE E Die E 7 2 1 4 Modul DiSpositiOM EE 7 GE MOIUlCONIOlNdG nee ee nen ee 8 2 1 6 Modul Proiektabrechnung 8 27 e ele e ee ee ee ee ee en ee nee 8 22 WWOCHSELVOR VELSION T 21 AU 1 72 nenne kenne 8 2 2 1 leet Ma TE TEL E 8 2 22 Modul Disposition Antr ge nennen nnhand ade 9 PS elei Eier viet el NG E 9 2 2 4 Modul Projektabrechnung nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 9 223 Modul Ee le EG 9 2 3 Wechsel von Version 1 72 aUl gp e ea ea ANTAA EEEN 9 2 3 1 nderung der Struktur und Zuordnung der Module 10 23 2 Modul R is k stenernassSuNng D 9 CC GC DE ee UR rel E in ite e E 10 234 M d l LertungsabrechMNUNG EE 10 2 4 Wechsel von Version 1 73 auf 8 10 2 4 1 EXCEL ele E 10 Seite 14 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 242 Zusatzmodul Stech ht zen en eee 10 2 5 Wechsel von Version 1 74 auf A9 10 2 5 1 Modul Personalwesen Mitarbeiterstammdaten nn nnnnnnnnnn 10 2 5 2 Modul Mitarbeiter und Projektplanung nennen 11 253 E Oe Tele Ee LE E e DEE 11 2 6 Wechsel von Version 1 75 auf EEN 10 2 6 1 Modul PersonalWG EE 10 2 6 2 Migration der Datenbank 11 Allgemeine Admmtsiratton EEN 12 3 1 Datensicherheit rusn000002n0onnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnennunnnnnnennnnnnnnnnnenn
192. m Administrator Rundungsregeln f r die Berechnung des Jah resurlaubs definiert werden Im Register Antr ge k nnen die beiden neuen Antr ge auf Reise und Vorschuss Reisekos ten aktiviert werden Im Register Liquidit t kann der Inhalt der Bezeichnungen ausgew hlt werden s u Modul Li quidit t Workflow Aufgabenansicht Neue Filterkriterien In der Aufgabenansicht kann im Bereich Zeitraum zus tzlich nach Leis tungsperiode und Liefertermin gefiltert werden Seite 8 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 3 2 3 1 a Mehrfach Markieren Anwender mit entsprechenden Berechtigungen k nnen auch mehrere Auf gaben mit dem Status gepr ft markieren und damit gleichzeitig abschlie en sowie Auszahlun gen veranlassen m Summenberechnungen werden in der Fu zeile ausgegeben Projektstammdaten a Frei definierte Sonderprojekte k nnen von Anwendern mit entsprechender Berechtigung abge schlossen werden m Im Register Abrechnung k nnen von Anwendern mit entsprechender Berechtigung Rundungs regeln f r die Erstellung von Rechnungen definiert werden Modul Disposition Antr ge m Bei Antr gen k nnen auch durch die Genehmigenden Bemerkungen eingetragen werden a Neu sind die Antr ge auf Reise und Vorschuss Modul Controlling
193. m Reisekostenkonto f r jeden Mitarbeiter m Lieferantenrechnungen Dokumente mit beliebigen Formaten k nnen mit den Lieferantenrech nungen verkn pft werden Modul Projektabrechnung m Kundenrechnungen Dokumente mit beliebigen Formaten k nnen mit Rechnungen verkn pft werden Modul Liquidit t In der Darstellung bzw Bildschirmausgabe k nnen verschiedene Inhalte f r die Spalte Bezeich nung ausgegeben werden s o Extras Optionen Firma Projekt oder Rechnungsnummer Pro jekt oder Rechnungsbezeichnung Wechsel von Version 1 72 auf 1 73 Mit dem Wechsel von OpenTime 1 72 auf Biquanda 1 73 ein marketingbedingter Namenswechsel ergeben sich einige nderungen mit denen die Auszahlung von Reisekosten und das Zuordnen von Dokumenten erm glicht und das Handling optimiert wurden Nachfolgend werden die Neuerungen in der Version 1 73 stichwortartig beschrieben Details zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Handbuchs Modul Reisekostenerfassung Uber das Men Extras Reisekosten berweisen k nnen die Abrechnungen der Mitarbeiter mit dem gew nschten Status selektiert werden und eine Datei im DTAUS Format erzeugt und damit die berweisung veranlasst werden In einem abschlie enden Dialog kann bestimmt werden ob die erfolgreich geschriebenen Reisekostenabrechnungen auch auf den Status abgeschlossen gesetzt werden Seite 9 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013
194. m fortzufahren Installshield Abbrechen SIDEN Seite 30 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 6 Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter T Geben Sie an ob die Installation arbeitsplatz oder personenbezogen erfolgen soll GG OpenTime InstallShield Wizard m BJ Benutzerinformationen eben Sie bitte Ihre Informationen ein Benutzername Organisaklon Test Diese Anwendung wird installiert F r Ce Jeden der diesen Computer verwendet alle Benutzer Mur F r mich Test Installshield Zur ck Abbrechen 8 Entscheiden Sie jetzt ob Biquanda als Einzelplatzversion Option Vollst ndig oder als ser verbasierte Version Option Angepasst installiert werden soll ie OpenTime InstallShield Wizard Sekuptrp w hlen Sie den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht Bitte einen Setuptyp ausw hlen Alle Frogremmfeatures werden installiert Ben tigt den meisten Speicherplatz w hlen Sie aus welche Programmfeatures installiert werden sallen und wo diese abgespeichert werden sollen Empfohlen F r erfahrene Anwender Tretallatiel id 1 Zur ck Abbrechen Seite 31 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 7 1
195. maximal maximal Lizenzen max Mitar anlegbare ausw hlbare mitarbeiter beiter Mitarbeiter Mitarbeiter unabh ngig Lizenzen Mitarbeiter und Pro jektplanung Zeiterfassung ng egen sung en Nur in Verbindung mit Modul Be oder Reisekosten Projektcontrolling Geer D BEER Leistungsabrechnung a 1 Liquidit tsplanung Nur in Verbindung mit Modul Projektabrechnung und Projekt Ga EEN ExcelExport ni Le in Verbindung mit Modul Zeit oder Reisekostenerfassung Keine Freeware Baustellenmodul Be Nur in Verbindung mit Modul Zeit oder Reisekostenerfassung Seite 26 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON E ES Lizenzierung nach Anzahl max ale MEN er ie in Verbindung mit Modul Zeit oder Reisekostenerfassung Keine Freeware Be DE 6 e Viele Biquanda Leistungen k nnen in einer Freeware Version genutzt werden Die Limitierung dieser Versio nen erfolgt ber die Anzahl der Mitarbeiter User und ist in oben stehender Tabelle dargestellt dp Das Modul Projektcontrolling besteht im Wesentlichen aus Berichten und Auswertungen und hat keine ei gene Ansicht Seite 27 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 6 Programm Download im Internet Der Programm Download erfolgt ber die Homepage der VESCON GmbH und ist auch online mi
196. mengefasst Das ist vor allem f r die Abrechnung und Auszahlung der entstandenen Kosten von Bedeutung Op Die definierten Belegarten Spesens tze Abz ge usw basieren auf den jeweils geltenden gesetz lichen und vertraglichen Bestimmungen die f r Unternehmen und Mitarbeiter relevant sind und wer den in einer Reisekostenklasse definiert Seite 62 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 11 3 Erfassen von Belegen Die Symbolleiste enth lt die spezifischen Symbole SS neue Reise erfassen DG ZC neuen Beleg erfassen Gem Windows Konvention k nnen die einzelnen Arbeitsschritte ber Men s Symbole und Schalt fl chen Tastenkombinationen und Kontextmen s durchgef hrte werden das folgende interaktive Kontextmen zeigt die Funktionalit t f r Reisen und Belege in Abh ngigkeit von Arbeitsschritten und Rechten WE Reise Beleg A Ausschneiden kopieren Ce Einf gen Serie Belege abrechnen pp ot Automatische Mummerierung Kl Abrechnung ffnen Umbenennen Da L schen Crit Ctrl 6 EAE ctrl E rl Fz ENTF Datensatzbeschreibung Die Tabelle enth lt folgende Felder Gruppierung Reise Aufgabe Bezeichnung Position Datum Bezeichnung Typ Menge Einzelpreis netto MwSt Einzelpreis brutto Gesamt Erstattbar Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Z B Abrechnungszeitraum meist J
197. merkungen zur Lieferantenrechnungen hinterlegt werden Register Positionen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Seite 101 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Im Register Positionen werden die einzelnen Abrechnungspositionen mit den zugeh rigen Kosten hit erlegt Dazu stehen folgende Abrechnungsarten zur Verf gung a Textzeile Nur Text ohne Umsatz und Kosten a Pauschalposition a Personalumsatz Zugriff auf die erfassten Stunden aus der Zeiterfassung im Quellprojekt a Fahrtenumsatz Zugriff auf die die erfassten Fahrten aus der Reisekostenerfassung im Quellprojekt Folgende Spalten stehen zur Verf gung Pos Umsatztyp Rechnungstext T tigkeiten Zeitraum Zeitraum Beginn Ende Menge Erfassung Rechnung ME Einzelpreis Satz Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Positionsnummer Textzeile Pauschal Personal Fakturierung von Leistungen Fahrten Fakturierung von Fahrten Positionstext Abzurechnendes Teilprojekt T tigkeitsgruppe oder abzurech nende T tigkeit Hier kann auch das gesamte Projekt gew hlt werden Auswahl Letzter Monat belegt Beginn und Ende Spalte mit den jeweiligen Datumswerten Beginn des abzurechnenden Zeitraums Ende des abzurechnenden Zeitraums Umsatztyp Personal Erfasste Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Erfasste Fahrten in Kilometern Umsatztyp Pauschal Weiter zu verrechnende Menge Umsa
198. mppierung Reises Aufgab Pos Datum Bezeichnung Dm Men Einzelpreis netto MwSt 901 04 11 2008 7 ankbeleg e Tankbelege Firimenfahr Cl 2008 11 2008 11 2008 11 EI ei 27Schating Cal 2008 11 Fe 2008 11 FE 2008 11 2008 11 Cl 2008 11 GPA UOT Schulung BPA OT Schulung GPA OT Schulung GPA OT Schulung GPA OT Schulurg EI Ar Seh Cl 2008 11 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc GPA OT Schulung Il 08 11 2008 Autow sche 16 11 2008 Tankbeleg 23 11 2008 Tar kbeleg 10 11 2008 GFA UT Schu 11 11 2008 GFA OT Schu 12 11 2008 GPA OT Schu 13 11 2008 GPA OT Schu 14 11 2008 GFA OT Schu 16 11 2008 GPA OT Schu 2013 VESCON GmbH D I sonst Kosten Firmenfah D I Tankbelege Firmenfahr BE Tar kbelege Firmenfahr A Yerpflegungspauschale Yerpflegungspauschale A Verpflegungspauschale FE Yerpflegungspauschale a Verpflegungspauschale Verpflegungspauschale Seite 38 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 6 Balken oder GANTT Diagramm In der Ansicht Mitarbeiter und Projektplanung werden Diagramme entsprechend der blichen Dar stellung in Projektplanungs und steuerungstools angezeigt Disposition Anlage 16 Mitarbeiter Projekte Ereignisse i2 Juli 2003 August 2003 al A KWA Kiwi 28 Kw 29 Kw 30 Kal KW 32 Kw33 wi Projekte 4H en Tiefbau B Musterfirma Anlage 16 EH Pro
199. n Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 27 Modul Liquidit tsplanung 27 1 Allgemeine Voraussetzungen Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und es muss ein Arbeitszeitmodell und Feiertagsprofil Kapi tel 11 3 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Mitarbeiter und Projektplanung Das Leistungsabrechnungsmodul muss lizenziert und eine Mitarbeiter und Projektplanung mit Stun denauslastung vorhanden sein Rechte Rechte an Mitarbeitern EE EE Liquidit t Liquidit t auswerten 27 2 Liquidit tsplan Die Ansicht Liquidit t ist eine Bildschirmauswertung s mtlicher die Liquidit tsplanung betreffenden Daten m Lieferantenrechnungen m Kundenrechnungen m Nach Aufwand abzurechnende Leistungen und Fahrten Zeiterfassung und Reisekosten a Geplante Leistungen und Fahrten Mitarbeiter und Projektplanung f r die gleichzeitig eine Abrechnung nach Aufwand geplant ist m Zahlungsein und ausg nge Aus diesen Daten wird jeder Tag ermittelt an dem ein Kontobewegung stattgefunden hat oder zu er warten ist Jedes Datum an dem sich dementsprechend der Kontostand ndert wird im Liquidit ts plan als Zeile ausgegeben Sind einem Datum mehrere Ums tze zugeordnet so enth lt die Zeile ein Plus Symbol mit dem sich eine Auflistung der Debitoren bzw Kreditoren einblenden l sst Wenn auch noch e
200. n Einzelpreisinetto l MwSt Einzel GPA OT Schulung GPA DT Schuung GPA OT Schulung GPA OT Schulung GPA OT Schulung GPA OT Schulung GPA OT Schulung Il GPA OT Schulung II GPA OT Schulung Il GPA OT Schwung II Are emm en 8 a 13 07 2008 Tankbeleg 26 07 2008 Tankbeleg 04 11 2008 Tankbeleg 09 11 2008 Autow sche 16 11 2008 Tankbeleg 23 11 2008 Tankbeleg 10 11 2008 GPA OT Schu 10 11 2008 GFA UI Schu 11 11 2008 GPA OT Schu 12 11 2008 GPA OT Schu 13 11 2008 GPA OT Schu 14 11 2008 GPA OT Schu 16 11 2008 GPA OT Schu 17 11 2008 GPA OT Schu 17 11 2008 GPA OT Schu 18 11 2008 GPA DT Schu Da X Es existiert bereits ein Beleg f r Verpflegungspauschale am 10 11 2008 Ef D I Beleg D I Beleg B Tankbelege Firmentahr D I sonst Kosten Firmenfah D I Tankbelege F rmenfahr p Tar kbelege Firmenfahr w Verpflegungspauschale E Yerpfllegungspauschale w Verpllegungspauschale E Yerpflegungspauschale se Yerpflegungspauschale s Verpllegungspauschale E Yerpflegungspauschale w Verpllegungspauschale p Pakgebihrern D I F arkgebuhren SW ber diese Funktionalit t hinaus k nnen diese Tabellen per Drag amp Drop der Spaltenk pfe gruppiert werden um die bersichtlichkeit zu verbessern und die weitere Bearbeitung zu erleichtern Dabei kann die Anordnung der Spalten ebenfalls per Drag amp Drop nach rechts oder links verschoben wer den 2 O 1 G
201. n Detaillierte Informationen fin den Sie in Kapitel 10 2 Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und zur Erfassung und Abrechnung der Reisekosten min destens ein eine Reisekostenklasse Kapitel 11 3 4 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Rechte Reisekosten Zeitbalker Leistungs balken Leistung ohne Zeiterfassung ausweren ndern ander Uhrzeit eintragen abschlie en Reisekosten erfassen X wenn manuell mit Uhrzeit ohne Uhrzeit Rechte an Mitarbeitern Reisekosten freigeben Reisekosten abschlie en Rechte an Projekten Reisekosten erfassen Reisekosten freigeben Reisekosten abschlie en Zeiten Leistungs balken Leisiung ohne auswerten ndern Uhrzeit eintragen 22 2 Erfassung der Reisekosten Reisekosten k nnen direkt in der Ansicht Reisekosten oder ber das Kontextmen mit der rechten Maustaste bei einem markierten Zeiteintrags in der Zeiterfassung erfolgen Die so erfassten Daten werden in den Reisekostenformularen f r die pers nliche Spesenabrechnung aufbereitet siehe Kapitel 18 3 22 25 Mit Lizenzierung des Moduls Controlling steht ferner ein Workflow zur Verf gung der die Pr fung der Reisekosten unterst tzt 22 3 Reisekosten abschlie en Analog zur Zeiterfassung siehe oben 22 4 Berichte Folgende Berichte stehen im Modul Reisekostenerfassung zur Verf gung Seite 173 Bedi
202. n der bei der Rechnungserstellung in der Men leiste OpenContact ffnen k nnen soll Bereich Verkaufss tze Hier werden der Stunden und der Tagessatzsatz eingegeben mit dem der Einsatz des Mitarbeiters berechnet wird Seite 70 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 1 2 12 1 3 12 1 4 12 1 5 Bereich Bankverbindung Hier wird die Bankverbindung des Mitarbeiters eingegeben Erl uterung IBAN International Bank Account Number Deutsch Internationale Bankkontonummer BIC Bank Identifier Code Deutsch Bankleitzahl Teilschl ssels des SWIFT Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunica tion Codes Diese Informationen werden ben tigt um die Reisekostenabrechnungen automatisiert ber DTAUS an die Mitarbeiter zu berweisen Register Zeitraumbezogene Definitionen Allgernein Zeitraumberogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert Arbeitszeitmodell Kostensatz Fersonalkostenkla Reisekostenklasse Zuschlagsmadell Feiertagsprofil b 7 11 2000 Prod 2000 ab 3 51 50 Kosten 2008 01 Kosten 2000 01 Prad01 2000 ab 0 Rheinland Pfalz 01 02 2003 FMaDz 2000 ab D a45 Kosten 2008 01 Kosten 2000 01 Prod ZOU ab 0 Rheinland Pfalz leer eer Tarifliche und betriebswirtschaftliche Definitionen k nnen sich im Laufe der Zeit ndern
203. n 156 198323 Relsenk sten Formular noch nennen nennen 156 19 3 24 Reisenkosten Formular ouer ENNER ENNER 156 19 3 25 Status Mutarbetersiunden en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnneennnnnn 157 19 3 26 Status Heisekostenkonto AAA 158 19 327 Status Halbe nee ne ae een el ee 159 19 3 28 Termin berschreitungen Planung 160 19329 Vo rnd r EE E le EE 160 19 3 30 Verlauf Uberstunden kets tn takataka katata EnEn E ntaa anAanananununnnene eraen 161 1933 Vona IU DEE 161 19392 Wochenperni ee 162 19 4 ECE ge E 163 19 4 1 Export detmieren 163 20 Die MIO A E T E E E 168 21 M d l Zetas SUNg DEE 170 21 1 et un EI EN TE net nee een ri 170 21 2 Zeiterfassung mit ohne Anwesenbetezet 170 21 2 1 Erfassung der Projektzeiten mit Uhrzeitbezug 20220000000n00n0nnnnnnonnannnennnnnennnnnun nennen 171 21 2 2 Erfassung der Projektzeiten ohne Uhrzetbezug 171 2123 BCIE ee a ae ee ee nee ee 171 21A NIKON ee ee en ee er een nee 171 21 4 1 Zeiterfassung Tregeben 171 21 4 2 Zeiterfassung abschlie en sn01nnnnnseannneonennnnsrnnenosrnrrnnosrnrnrrsrnrrrrsrnnrrrrnnrerrsnnrrrnnnnrreonnnrerenernnennn 172 22 Vila Enerfass e BE 173 22 1 Allgemeine Voraussetzunden E 173 22 2 Erfassung der Reisekosten a een nennen 173 Seite 21 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 22 3 Reisekosten abschlie en ENEE 173 224 Le s
204. n Dialogfenster das auf der linken Seite die Mitarbeiterstruktur darstellt Uber das Kontextmen oder Doppelklick auf ein Element der Mitarbei terstruktur f gen Sie dieses der Liste auf der rechten Seite hinzu Wenn Sie eine Gruppierung hinzu f gen gilt die Freigabe f r alle Mitarbeiter unterhalb dieser Organisationseinheit ber das Kontroll k stchen Schreiben legen Sie fest ob die jeweiligen Mitarbeiter Ihre Einstellung auch ver ndern k nnen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH Seite 167 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 20 Die Module Die Beschreibung der sieben Grundmodule Zeiterfassung Reisekostenerfassung Mitarbeiter und Projektplanung Personalwesen Projektcontrolling Leistungsabrechnung Liquidit tsplanung Excel Export sowie der Zusatzmodule Baustelle BA Stechuhr Zutrittskontrolle wird wie folgt gegliedert 1 Welche Voraussetzungen m ssen daf r vorliegen was muss eingerichtet erfasst oder defi niert sein Zu Beginn der Beschreibung der einzelnen Module sind die erforderlichen Rechte an Mitarbei tern und Projekten aufgelistet um die einzelnen Funktionen nutzen zu k nnen Q Achtung Diese Auflistung definiert lediglich die Minimalberechtigungen f r die Nutzung der Funktionen in der Praxis werden die Mitarbeiter f r die Arbeit mit den anderen Modulen und Funktionen von Biquanda weitere Rechte ben tigen Die Beschreibung und Zu
205. n Sie hingegen den F l ligkeitstermin an Biquanda unterst tzt Sie dabei indem der Liquidit tsplan nach dem Laden immer den ersten Umsatz in einer Plan Spalte zuoberst anzeigt Bei der Berechnung des Kontostands werden die der Vergangenheit zugeordneten Planungswerte nicht ber cksichtigt Der Ist Kontostand wird bis zum aktuellen Tag ermittelt Der Plan Kontostand des aktuellen Tages ist die Summe aus dem Ist Wert und den geplanten Ums tzen des Tages Seite 192 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Planungsstufen von Debitorenrechnungen Kundenrechnung Planungsstufe Geplante Abrechnung nach Auf wand Aufwand geplant Geplante Abrechnung nach Auf wand Aufwand erfasst Geplante Pauschalabrechnung Gestellte Rechnung Vers umte Zahlung Abgeschlossene Rechnung Ermittlung des Betrags Ermittlung des Umsatzes ber eine 100 Fakturierung der Personaleinsatzplanung in der Mitarbeiter und Projektplanung Ermittlung des Umsatzes ber eine 100 Fakturierung der erfassten Leistungen Umsatz ist die Summe der abzurechnenden Positionen Umsatz ist der Rechnungsbetrag Umsatz ist die Differenz aus Rechnungsbetrag und bereits erfassten Zahlungseing ngen Eventuell offener Rechnungsbetrag wird als Planungswert nicht mehr ber cksichtigt Planungsstufen von Kreditorenrechnungen Lieferantenrechnung Planungsstufe Geplante Lief
206. n einen Auswahlpfeil mit dem Sie die Komponenten zur Installation ausw hlen k nnen wobei Sie nur das Verzeichnis OpenTime mit den untergeordneten Komponenten aktiv las sen Die Features Laufzeitumgebung und OpenTime Offline deaktivieren Sie bitte mit dem roten X D OpenTime InstallShield Wizard Angepasstes Setup W hlen Sie die Features den Sie installieren wollen Klicken Sie auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern rFeature Beschreibung Installiert die OpenTime fflinewersion als Erweiterung zu J OpenTime Offline penTime Dieses Feature wird auf eine lokale Festplatte installiert AB Dieses Feature und alle Subfeatures werden auf einer lokalen Festplatte installiert x r Laufzeitumgebung GI Dieses Feature wird installiert wenn erforderlich x Dieses Feature wird nicht verf gbar sein Installieren nach Ander Installshie talaire Hilfe Auf dem Server liegen jetzt u a die Dateien CL Speicherplatz m OpenTime exe a OpenTime ini Seite 33 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON een a OpenTime dil 7 3 2 Auf den Clients Installieren Sie auf den Clients nur die Laufzeitumgebung s o und richten Sie auf jedem Client eine Verkn pfung zur Datei OpenTime exe auf dem Server ein LX P Verkn pfung mit OpenTime ex
207. n im ausgewerteten Monat Seite 148 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 5 19 3 6 19 3 7 19 3 8 Ende Beginn Zeitraum Urlaub Beginn Urlaubskonto am Anfang des ausgewerteten Monats Zeitraum Im ausgewerteten Monat genommener Urlaub Ende Beginn Zeitraum Disposition Dieser Bericht ist in der Ansicht Disposition abrufbar wenn das Modul Mitarbeiter und Projektpla nung lizenziert ist Der Mitarbeiter und Projektplanungsausdruck bernimmt die Definition der aktu ellen Bildschirmansicht und stellt den Kalenderausschnitt im Querformat dar Die Reihenbeschrif tungsleiste ist im Ausdruck fest definiert Bei einer Mitarbeiteransicht listet sie die Namen und Perso nalnummern auf bei einer Projektansicht die Bezeichnungen und Nummern der Projekte bzw T tig keiten Diese Informationen erscheinen auf jeder Seite erneut Der Mitarbeiter und Projektplanungsausdruck bernimmt die Mitarbeiter und Projektplanungsdaten aus der aktuellen Bildschirmansicht Deswegen kann maximal der in den Eigenschaften der Ansicht definierte Zeitraum ausgedruckt werden Wenn Sie im Berichte Fenster einen Zeitraum vorgeben der ber den Zeitraum der aktuellen Mitarbeiter und Projektplanungsansicht hinausgeht dann wird das betreffende Datumsfeld automatisch auf den Beginn bzw das Ende des geladenen Zeitraums ge setzt In dem Feld Tage Seite im B
208. n ist in Kapitel 11 2 beschrieben Seite 110 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 5 T tigkeiten Projektrerwaltung Inbetriebnahme EI ve dEr BEB Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Berutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Frojekte EL Husterfmms GL Sbgeschlossen Bezeichnung Inbetnebnahme H E K opierworlage GH Produktion Kurzzeichen DC Lack Frajektnummer Pm 015 31 D Allgemein 1 Abgeschlossen GES Daimler Ddorf Lackierung Sonderprojekitpp S i Lo Fahrtzeiten ER Dau D Di Betrieb I T tigkeitseintrag Pflicht Angebot SE e u etnebsbegleitung ey Inbetriebnahme F Abgeschlosser Datum Angebot e Za Rufbereitschaft e Gd Planung Start d 15 03 20 Bestellung e EX Br ndertag Ende 91122005 Bestelldatun EBEN Hochhaus Wes E EBEN Kopie von Musterprojekt H E Testprojekt EA Testprojekt WM Schriftfarbe EI Balkenfarbe Kl GMK Frod_2001 01 Ges H Service EI Hinweistarbe H Sonderprojekte Darstellung Rechnungsempf nger Beschreibung E Eine T tigkeit wird unterhalb eines Projektes angelegt In der Zeiterfassung werden Leistungen T tig keiten zugeordnet Damit erfolgt automatisch auch die Zuordnung zu einem Projekt T tigkeiten ber nehmen Kurzzeichen und Projektnummer des bergeordneten Projektes Auf T tigkeitsebene wird auch der Start und Endt
209. nd aus amp Sollten beim ffnen der Ansicht Zeiterfassung Projekte oder Elemente verschwunden sein ber pr fen Sie bitte die Schaltereinstellungen Favoriten Favoriten dienen dazu nur die am h ufigsten ben tigten T tigkeiten festzulegen und damit die bli cherweise nicht Gebrauchten auszublenden eine gerade bei komplexen Projektstrukturen n tzliche Anwendung Definiert werden Favoriten indem das entsprechende Element markiert und mit der rechten Maustaste das Kontextmen ge ffnet wird Seite 57 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 3 P00 033 20 Heizung Klima L ftung I 3 a P00 033 30 Leitteckg un P00 03335 Planun Leistungsbalken einf gen Eg P01 015 Daimler Ddorf Leistung ohne Uhrzeit eintragen E P04 089 Umbau Linie gem Ei P04 202 Porsche Zu Favoriten hinzuf gen amp Vorsicht sind keine Favoriten definiert und der Schalter wird aktiviert ist die komplette Verzeich nisstruktur verschwunden s o Nach Deaktivieren des Schalters wird diese wieder angezeigt 10 2 Erfassen von Zeit oder Leistungsbalken 10 2 1 10 2 2 Gem Windows Konvention k nnen die einzelnen Arbeitsschritte ber Men s Symbole und Schalt fl chen Tastenkombinationen und Kontextmen s durchgef hrte werden 4 blicher Weise m ssen an jedem Arbeitstag Definition ber das Arbeitszeitmodell Zeiten und
210. nda de Status Ferson Benutzerkonto Machname Anmeldename Vorname Fersonalnummer Deutsch sl Darstellung BE Schrftfarbe D Balkentarbe El Hinweisfarbe Eintritt wechsel T 24 01 2012 TE Austritt ugin Zusatzmodule h Offline Benutzer h CRAM Benutzer Y OpenContact Benutzer jw amp dressdatenmanager Mitarbeiterk onten bei Eintritt berstunden Yerkaufss tze Stundensatz Urlaubsubertrag Reisekosten Tagessatz Zeiterfassung Bankverbindung E T t gkeitzeintrag Fflicht ausgenommen systenmdefinierte Sonderprojekte Standardprojekt SSES TC Kontoinhaber Peter Schweiget 00 BLZ ma Bank Sparkasse Beispiel kontonummer Ier 54711 IBAN Ir BIC Ir Raster min Tragen Sie in diesem Fensterbereich Namen und Personalnummer des Mitarbeiters ein Das Kurzzei chen vereinfacht die Darstellung des Mitarbeiters in der Mitarbeiter und Projektplanung denn dort reicht die Breite von Balken oder Reihenbeschriftungsleiste oft nicht f r den vollst ndigen Namen Die Erfassungsterminal ID ist f r die Verwendung eines Erfassungsterminals erforderlich Der Status aktiv ist gesetzt wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wird Wird der Status auf ausge schieden gesetzt so kann sich der Mitarbeiter nicht mehr in Biquanda anmelden Im Mitarbeiterbaum erscheint er nur wenn der Schalter Inaktive Mitarbeiter ber dem Baum akt
211. nen finden Sie in Kapitel 11 2 Seite 90 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender 13 Ansicht Projekte VESCON Projektrerwaltung Inbetriebnahme Projekte BOU Musterfirma H E bgeschlossen GE Kopiervorlage 3 5 Fraduktion HE Abgeschlossen GB 2007 08 100 Frojektbeizpiel HE P00 033 Hochhaus West ELE F01 015 Daimler Ddorf Lackierung o eA PO D015 Fahrtzeiten A PON 015100 Planung H A P Ip 200 Bau A POT D 300 Betrieb un Ry P01 015 310 Inbetriebnahme eur Le HUT U1D 320 Betnebsbegleitung Gg Lo DUT UD 390 Rufbereitschaft e P03 104 Anlage 16 H PO4 089 Umbau Linie 12 HE P04 202 Porsche H E DO 001 Testprojekt gt DO DOP BDE gd DO 006 Gr ndertag DUT 002 Kopie von Musterprojekt H E A001 003 Testprojekt 2 GMK Frod_2001 01 Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Abrechnung Inbetriebriahme DC Lack Projektnurmmer Poi 015 310 Sonderprajekttyp S Allgemein Bezeichnung kurzzeichen IT T tigkeitzeintrag Pflicht Angebot IT Abgeschlassen Datum Angebot Start 2 21 04 Bestellung Ende I 10a F KEE Bestelldatum Darstellung Rechnungsernpf nger E Schritfarbe 5 Balkenfarbe El Hinweisfarbe Beschreibung Semice E OU Weiterbildung E 002 Freistellung Urlaub E 502 Sonderurlaub E cm Zeitausgleich Br 504 Kr
212. net wurde Zugeordnete Kostenklassen k nnen ge ndert werden A Achtung eine nderung wirkt sich auf den kompletten G ltigkeitszeitraum also auch auf die Ver gangenheit aus nderungen sollten daher immer in einer neuen Kostenklasse vorgenommen wer den Seite 85 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 3 3 Element Reisekostenklasse Allgemein Reisekostenklasse Bezeichnung Kosten 2000 01 Yerpflegungspauschale We Land IES Kopenhagen 24 Deutschland H Deutschland 1 Deutschland 2 14 bernachtungspauschale Fa som j nusoiabines 87 0 ege mom ugeme nm Abzugsarten f r Yerpflegungspauschale lad Abzugsart Satz Deutschland Mittagessen x verf gbare Belegarten m Belegart bernachtungspauschale ME Yerpflegungspauschale Beleg Fahrt eigener Pkw 0 30 IS Fahrt eigenes Fahrrad U UA Fahrt eigenes Moped UU Fahrt eigenes Motorra 0 13 In der Reisekostenklasse werden die unterschiedlichen nationalen Verpflegungs und bernach tungspauschalen sowie geltend zu machende Abz ge auf Basis der jeweils g ltigen steuerlichen Bestimmungen festgelegt Daraus resultieren auch unterschiedliche S tze je nach Dauer der Reise Weiter k nnen f r die Reisekostenabrechnung verf gbare Belegarten mit einer Einzelpreisangabe pro Me
213. nfolge in Kapitel 20 3 ber die Berechtigungsdefinitionen wird festgelegt welche Mitarbeiter und Projekte ein Mitarbeiter auswerten kann Workflow Der Workflow Zeiterfassung freigeben umfasst den Bereich der Zeiterfassung und besteht aus zwei Stufen freigeben und abschlie en Der Mitarbeiter gibt seine Zeiterfassung oder Reisekostenerfassung bis zu einem bestimmten Tag frei nachdem er sie auf Vollst ndigkeit und Korrektheit berpr ft hat Nach Freigabe dieser Daten kann der Mitarbeiter die Daten nicht mehr ndern Der Personalverantwortliche schlie t den freigegebenen Zeitbereich ab Damit sind die Daten vor weiteren nderungen gesch tzt Zeiterfassung freigeben In der Zeiterfassungsansicht kann die Freigabe ber das Symbol Freigeben bis vorgenommen wer den Das Freigabedatum ist der letzte Tag der freigegeben wird Es ist mit dem letzten Tag f r den Seite 171 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 21 4 2 der Mitarbeiter Daten eingegeben hat vorbelegt Wenn diesem Tag bis zum Monatsende nur noch Wochenend oder Feiertage folgen dann wird der letzte Tag des Monats vorbelegt weil gew hnlich immer ganze Monate freigegeben werden Bei der Freigabe erfolgt eine automatische Plausibilit tspr fung der Daten gem der globalen Defini tion des Pr flaufs Kapitel 8 2 3 Q Tipp eine komfortablere M glichkeit einen M
214. ng Zahlungsbedingungen Bezeichnung I Abschlagrechnung Interne Mr g0 Ersteller Schweigert Feter Bearbeiter Schweiger Feter Si Termin 13 04 2005 MM Status freigegeben ii Innerhalb 30 Tage nach ie Rechnungseingang ohne Abzug ad Zahlungsziel AU Tage Rechnung Nummer SS Bestellung Bestelldatum F lligkeit 20 09 2007 Hetto Betrag 14 303 25 Brutto Betrag 17 166 89 Kechnungsempf nger HUDOLE FRITZ GMBH CO KG Russelsheim Fritz Sonja Leistungsmonat M rz MM 2005 Protokoll Rechnungsinhalt Zahlungseingang uo E a U ul m E u Test 20 00 5T 66 00 1 320 00 Pai A 106 16 62 50 8635 00 I ja3a2 P 28 63 75 00 2147 25 C 42 07 100 00 4 207 00 Lieferantenrechnung RB Speichern Auftrag Projekt Hochhaus Wiest Frojektnumnmer Po0 033 Angebot Schlie en L schen E Wefterverrechnen Weiterverrechnung otfnert E Open ortact Bearbeitung Zahlungsbedingungen Bezeichnung Softwaremiete Interne Mr 149 Ersteller Schweigert Feter Bearbeiter E chweigert Peter Termin 08 05 2007 T Status Bestellung ki Innerhalb 30 Tage nach a Rechnungseingang ohne Abzug F Zahlungsziel 30 Tage Rechnung Hummer Datum F lligkeit 20 09 2007 Netto Betrag 1 500 00 Brutto Betrag 2 142 00 Bestellung Bestelldatum RUDO
215. ngen fest gelegt werden z B Teilprojekt Diese Bezeichnungen stehen bei etlichen Auswertungen als Summierungsebene zur Auswahl zur Verf gung Damit k nnen z B Stunden auf diese Ebene auf summiert ausgewertet werden Definition einer Bezeichnung f r eine Ebene von T tigkeitsgrup pen in der Projektverwaltung Die Namen werden in die Auswahl liste Detaillierung in den Selektionsmasken zu den Berichten Seite 44 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON bernommen Beispiel Teilprojekt Es sind beliebig viele Ebe nen m glich Versionspr fung Geforderte Version Definition der Biquanda Mindestversion die Mitarbeiter bei ver teilten Installationen nutzen d rfen URL f r Download Download Pfad f r Updates der Biquanda Version 9 2 2 Mitarbeiter und Projekt Felder In den Registern Mitarbeiter und Projekt Felder k nnen eigene Datenbankfelder zu den Mitarbeiter und Projektstammdaten angelegt werden Bei der Berichtserstellung kann ber diese Felder gefiltert werden Die definierten Felder werden mit ihrer Bezeichnung in einer Liste dargestellt Folgende Feld typen stehen zur Auswahl Bezeichnung Name des Feldes Typ u Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Text Textfeld Zahl Zahl Katalog F r das Feld k nnen einzelne Werte definiert werden Diese werden in der Liste Werte in dargestellt Text mit Liste siehe Katalog Ja Nein Auswahlfeld ja ne
216. ngeneinheit hinterlegt werden z B 0 30 pro gefahrenen Kilometer bei Dienstfahrten mit dem ei genen PKW Import der Pauschalen aus Excel ber die Schaltfl che Liste Importieren kann eine im Biquanda Setup bzw Update mitgelieferte Excel Liste mit den aktuell f r Deutschland g ltigen bzw steuerlich anerkannten Pauschalen die das Bundesministerium der Finanzen zur Verf gung stellt bernommen werden A Achtung bitte haben Sie Verst ndnis daf r dass VESCON f r die Richtigkeit der Angaben keine Gew hr bernehmen kann ber den Men punkt Ansicht Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgelistet de nen die Reisekostenklasse zugeordnet wurde Zugeordnete Zuschlagsmodelle k nnen ge ndert wer den Seite 86 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 3 4 Element Zuschlagsmodell Allgemein Zuschlag f r Mehrarbeit berstundensalde 0 Zuschlag u Zuschlagsmodell Bezeichnung En 2000 ab 01 01 2000 Bis Prozent steuerfrei Dauer Mm Saldo d Std Mu berstd 100 124 10000 24 0 00 00 06 00 21 00 24 00 H H I DO Im Zuschlagsmodell werden Zuschl ge f r Mehrarbeit festgelegt die vom Saldo des Stundenkontos abh ngen und eine Tabelle mit speziellen Regeln die f r die Berechnung relevant sind Bezeichnung Bezeichnung des Zuschlagsmodells Zuschlag f
217. nicht d ber den Men punkt Ansicht Zugeordnete Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgelistet de nen das Zuschlagsmodell zugeordnet wurde Zugeordnete Zuschlagsmodelle k nnen ge ndert wer Seite 87 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 12 3 5 den A Achtung eine nderung wirkt sich auf den kompletten G ltigkeitszeitraum also auch auf die Ver gangenheit aus nderungen sollten daher immer in einem neuen Zuschlagsmodell vorgenommen werden Element Feiertagsprofil Allgemein Feiertagsprofil Bezeichnung Rheinland Pfalz Zus tzliche Feiertage D atum Beschreibung Tag O Gesetzliche Feiertage W Neujahr Heilige Drei K nige Rosenmontag Faschingsdienstag Aschermittwoch Karfreitag Ustermontag Jk E u m m kW 1 Mai m P RI e r Christi Himmelfahrt Fiingstmaontag Fronleichnam Hatisnalfeiertag Schweiz Maa Himmelfahrt h Tag der deutschen Einheit IT Nationalfeiertag sterreich Reformationstag h Allerheiligen I Zllerseelen Buh und Bettag Mara Empf ngnis Heilig Abend Halber Tag 1 wWeihnachtstag d w elhnachtstag Silvester h Halber Tag Staatl Li In einem Feiertagsprofil werden die gesetzlichen Feiertage f r eine Region festgelegt Biquanda be rechnet die entsprechenden Kalenderdaten zyklisch Weitere Feiertage ohne zyklische Berechnung k
218. nleitung Biquanda 1 78 doc Bezeichnung des Projektes Projektnummer Angebotsnummer Datum des Angebotes Auftragsnummer Datum des Auftrags Firma Standort und Name der Kontaktperson Interne Bezeichnung der Rechnung die in der Aufgabenliste erscheint Eindeutige Nummer innerhalb von Biquanda Benutzer der die Rechnung angelegt hat Zugewiesener Bearbeiter W hrend der Rechnungsverfolgung wird der Bearbeiter aus der Seite 98 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Termin Status Liefertermin Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen Zahlungsziel Rechnung Nummer Datum F lligkeit Netto Betrag Brutto Betrag Register Protokoll VESCON letzten Zeile des Bearbeitungsprotokolls Register Protokoll bernommen Termin zur Wiedervorlage Status im Workflow der Leistungsabrechnung Zeitliche Zuordnung des Umsatzes in den Auswertungen Zahlungsbedingungen in Textform erscheinen im Seitenfu des Rechnungsformulars Zahlungsziel als Zahlenwert in Tagen dient der Berechnung eines Termins an dem der Zahlungsaus gang erwartet wird Rechnungsnummer Rechnungsdatum Zeitliche Einordnung des Umsatzes im Liquidit tsplan Betrag ohne Mehrwertsteuer Betrag mit Mehrwertsteuer In diesem Textfeld k nnen Anmerkungen zur Lieferantenrechnungen hinterlegt werden Register Positionen Im Register Positionen werden die einzelnen Lieferpositionen mit den zugeh rigen Kosten hite
219. nn sie f r l ngere Zeit im Ausland sind und mit dem zentralen Standort nur per E Mail Daten austauschen Bei dieser Variante ist das Arbeiten auf Dateiebene erforderlich Dies ist f r die Benutzer schwieriger als die erste Variante und sollte deswegen nur f r Mitarbeiter eingerichtet werden die nicht ber ein Notebook verf gen 29 3 Offline Erfassung mit Notebook Voraussetzung f r die Offline Erfassung mit Notebook ist dass Biquanda auf dem Notebook vollst n dig installiert ist d h dass sich das Programmverzeichnis auf einem lokalen Datentr ger befindet In stallieren Sie Biquanda auf einem Notebook zum ersten Mal f hren Sie einfach das Setup standard m ig aus um eine vollst ndige Installation zu erhalten Somit installieren Sie auf dem Client alle Setup Komponenten mit Ausnahme der Datenbank Biquanda mdb Eine benutzerspezifische Off line Datenbank wird automatisch durch Biquanda erzeugt Hinterlegen Sie in der Datei Biquanda ini im Eintrag Dir den Pfad des Biquanda Programmverzeichnisses auf dem Server Um die Offline Erfassung auf dem Notebook zu aktivieren setzen Sie den Schalter OfflineSwitch in der Biquan da ini auf 1 Falls Sie bereits eine Server basierte Installation antreffen d h das Programm wird von einem Netz laufwerk gestartet m ssen Sie darauf achten zuerst eventuelle Verkn pfungen mit der Programm datei auf dem Desktop oder im Windows Startmen zu entfernen Nun
220. nnnnnnnennnnnnnnnsennnnnnnennnne Eis on ee E Gruppierung 2 Gruppierungen sesseennnnnnnossennnrnrennsrnnnrenrensennnrereennne Haftung f r Links aaaannnnaaannnnnaannnnneennnnnnnnnenennennnne Herausgeber Hervorhebungen en nnnnnnnnnnnennnnne nn elei ln Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON 2013 VESCON GmbH Seite 207 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Interne VerrechNUNG een 101 134 187 LAEE E aA E E E E E E E E E EA NE E E E 34 Kalkulatorischer Giundensatz nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 177 la E 127 Kalkulierte kosten 184 ll are EE 184 Hl ep WERE EINEN NENNEN EEE A A AE EEE A A AE EEE E A EA N N SERIE A A UEEBEREEREUM 33 47 KOMAKLIOSCHE TE ee S ee 52 Se 0121 41 lt A ONE EEE SEEN EEE ERINNERN EEE EENECR UFER WEIN RER HEERES A A A 115 184 Salut EE 39 PORODE W OUN WEE 189 KOV ONO E 4 EE e E E E EE 111 Kelt 177 Kosten und Ums tze auswerten EE 76 PO EIDO E ee ee ee ee er ee Were 176 stelle BE 176 KOSIENKL AS EN 177 KOSTEN SZ ee ee ee 176 POSADE I E 148 178 dein TE 112 169 POO Ti ea nen ae ae ee Een E 140 189 kundenrechnung nennen nnennnnennnnnn 103 133 185 189 191 Leistung ohne Uhrzeit eintragen 000annnnnaannnennennnnnnrnnnnnosrnrnnrsnnrrressrnrrrrsrnrrresrnrressnnrreonnnrrresnnnerenennnnee 73 76 LEISTUNG ONE sense ea een nee near Lohne ernennen ee 189 LEEISIIRGEN OHNE UT ZU ee ee e
221. nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnen 89 13 e Elei g e ee ee ee ee eine 91 ES SN SE Ei elei E ne M e e RE E ee 93 ES CN e 94 192 Regler EIgEHSCHANEN E 94 13 2 2 Register Rechte von Mitarbeitern 2 2400000000000000nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 95 13 2 3 Register Benutzerdefiniert AA 96 Seite 18 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 1922 e E EE dr 96 13 2 5 Register kalkulaton nennen nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnsennn nennen 97 e SA dn E E ae 97 13 2 7 Register Rechnungen EE 97 1353 el Eer ne E 98 e WC RE Ee ere El Le E 98 193 3 2 terme VE SCHAU e DEE 101 132 3 KRURdERTECHNUNG Een a ea nee nee ee erlernen 103 134 allgKelsgruUppen nieseennenenen nennen 110 13 9 TAUKEI WE 111 13 5 SO nderprojekle a ernennen 112 13 7 SachdEmEIMKOSTE E 113 13 8 L schen und ndern uuuauesssessensnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenn 113 TEE eege 115 E a WE e WEE 115 14 2 Schnittstelle zu OpenGontact i ssiri Aae Re E a EE REA a RE AEEA EREA 116 14 3 Erfassen und ndern sowie Importieren und Verkn pfen aus MS Outlook uuauaaeseenennnnnnnnnnnnnnnennn 116 14 4 L sechen ntre nnrrnneenn nenene 117 15 EE EE ION eege ee 118 ES SS NR e Eent ae nt nee ee ee ee 119 GE NEE anere Kara 119 15 1 2 Men e EE
222. ns genutzt werden Name Textformularfeld Quelle in Biquanda Anrede Kontakte Vorname Kontakte Nachname Kontakte Ansprache Kontakte Firma Kontakte Abteilung Kontakte Stra e Kontakte PLZ Kontakte Ort Kontakte Region Kontakte Land Kontakte Kundennummer Kontakte Lieferantennummer Kontakte Bearbeiter Mitarbeiter BearbeiterEMail Mitarbeiter Ersteller Projekte Projektnummer Projekte Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH Seite 194 von 219 Seiten Angebot DatumAngebot Bestellung DatumBestellung Zahlungsbedingungen Bezeichnung Rechnungsnummer Rechnungsdatum Nettobetrag MwSt Bruttobetrag WENetto WEMwST WE Brutto Zahlungseingang Leistungsmonat F lligkeit UserN Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Benutzerdefinierte Felder 2013 VESCON GmbH Seite 195 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 29 Zusatzmodul Offline Erfassung Baustelle 29 1 Allgemeine Voraussetzungen Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und ein Arbeitszeitmodell und ein Feiertagsprofil Kapitel 11 3 definiert und zugeordnet werden In der Mitarbeiteransicht muss im Register Allgemein im Be reich Zusatzmodule der Haken in der Kontroll
223. nungsanleitung f r Anwender VESCON 13 3 2 Interne Verrechnung Mit einer Internen Verrechnung werden Kosten von einem Quell auf ein Zielprojekt gebucht Anlegen einer internen Verrechnung 1 Wechseln Sie in den Projektstammdaten in das Register Rechnungen 2 W hlen Sie im Men Einf gen die Funktion Interne Verrechnung oder das Symbol Interne Verrechnung einf gen oder ber Rechte Maustaste im rechten unteren Bereich die Funktion Interne Verrechnung 3 W hlen Sie das Zielprojekt aus der Projektstruktur 4 Eine neue Interne Verrechnung wird eingef gt Folgende Felder stehen in der Kopfzeile zur Verf gung Projekt Projektnummer Zielprojekt Bearbeitung Bezeichnung Interne Nummer Ersteller Bearbeiter Termin Status Leistungsmonat Rechnung Nummer Datum Betrag Register Protokoll Bezeichnung des Quellprojektes Projektnummer Bezeichnung des Zielprojektes Interne Bezeichnung der Rechnung die in der Aufgabenliste erscheint Eindeutige Nummer innerhalb von Biquanda Benutzer der die Rechnung angelegt hat Zugewiesener Bearbeiter W hrend der Rechnungsverfolgung wird der Bearbeiter aus der letzten Zeile des Bearbeitungsprotokolls Register Protokoll bernommen Termin zur Wiedervorlage Status im Workflow der Leistungsabrechnung Zeitliche Zuordnung des Umsatzes in den Auswertungen Rechnungsnummer Rechnungsdatum Betrag ohne Mehrwertsteuer In diesem Textfeld k nnen An
224. oben Sie ffnen eine abzurechnende Position bis auf die Ebene einzelner Leistungen Dort l schen Sie beispielsweise die abzurechnenden Stunden aus einem Leistungseintrag den Sie nicht abrechnen m chten Biquanda aktualisiert automatisch die bergeordneten Summen und damit auch den Positionsbetrag m Von oben nach unten Sie ndern den Betrag einer abzurechnenden Position Biquanda teilt die nderung nach dem Rasenm herprinzip auf die einzelnen Leistungen auf Dabei spielt es keine Rolle wie viele Detaillierungsebenen Sie unterhalb der abzurechnenden Position ge ffnet haben Der Vorteil der ersten Vorgehensweise ist die gezielte Fakturierung von Leistungen Sp ter k nnen Sie genau nachverfolgen welche Leistungen fakturiert wurden zu welchem Anteil oder mit welchem Stundensatz D Tipp Im Gegensatz zu allen anderen Erfassungslisten in Biquanda hat es in der Zusammenstel lung einer Abrechnung eine Auswirkung ob Sie in den Spalten Rechnung eine 0 eingeben oder sie leer lassen Wenn Sie in einer Position die Spalten leer lassen so werden die zugrundeliegenden Leistungen oder Fahrten nicht fakturiert F r nachfolgende Abrechnungen stehen die Daten wieder zur Verf gung Bei der Eingabe 0 werden sie mit 0 fakturiert Sie erscheinen dann zwar nicht auf der Rechnung sind ihr aber datentechnisch zugeordnet sodass sie f r weitere Abrechnungen nicht mehr herangezogen werden k nnen Die datentechnische Zuordnung der Leistungen und Fahr
225. okolls Register Protokoll bernommen Termin zur Wiedervorlage Status im Workflow der Leistungsabrechnung Zeitliche Zuordnung des Umsatzes in den Auswertungen Ausgabe der Summe aller Einzelbetr ge im Register Zusam menstellung Zahlungsbedingungen in Textform erscheinen im Seitenfu des Rechnungsformulars Zahlungsziel als Zahlenwert in Tagen dient der Berechnung eines Termins an dem der Zahlungsaus gang erwartet wird Rechnungsnummer Rechnungsdatum Zeitliche Einordnung des Umsatzes im Liquidit tsplan Betrag ohne Mehrwertsteuer Betrag mit Mehrwertsteuer Seite 104 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Pauschale und aufwandsbezogene Abrechnung Entscheiden Sie nun ob Sie pauschal oder aufwandsbezogen abrechnen m chten einzelne Positio nen werden ber folgende Symbole eingef gt Z f gt eine frei editierbare Textzeile ein H H f gt einen Pauschalumsatz ein e AO f gt einen Personalumsatz ein S f gt einen Fahrtenumsatz ein 2 f gt eine Zwischensumme ein Pauschalabrechnung Spalten einer Pauschalposition Spalte Beschreibung Pos Positionsnummer Umsatztyp Pauschal Beschreibung Positionstext T tigkeiten Abzurechnendes Teilprojekt T tigkeitsgruppe oder abzurech nende T tigkeit Hier kann auch das gesamte Projekt gew hlt werden Anzahl Rechnung Menge Verkaufssatz Rechnung Einzelpreis Betrag Positionsbetrag SC Mehrwertsteuersatz
226. on Biquanda vorher so im Men Extras Optionen definiert wurde Seite 56 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 10 1 2 10 1 3 10 1 4 a stellen Sie sicher dass alle erforderlichen Schalter im Projekt Fenster aktiviert sind und dass alle erforderlichen Rechte an den Projekten vergeben wurden Symbolleiste Die Symbolleiste der Ansicht Zeiterfassung enth lt folgende Elemente von links nach rechts H zg e E Tgesansicht Wochenansicht PA EI ES 9 100 d Freigeben bis 02 03 2009 7 freigegeben bis 31 12 00 a in Datenbank speichern ausschneiden kopieren einf gen m Ansicht aktualisieren a Mitarbeiter suchen und ausw hlen f r Anwender mit entsprechender Berechtigung m wechseln zwischen Tages und Wochenansicht a eine n Tag Woche zur ck Auswahlkalender ffnen eine n Tag Woche vor auf heute springen m Skalierung der Ansicht ndern a Zeiterfassung freigeben siehe auch Kapitel 18 3 9 Monatsbericht Schalter ber die Schalter in der grauen Titelleiste des Projektfensters kann eingestellt werden welche Gilie derungselemente angezeigt werden hellgrau aktiv dunkelgrau inaktiv t Darstellung stellt Projekte T tigkeitsgruppen und T tigkeiten hierarchisch dar 3 Projektnummern zeigt die Nummerierung an Favoriten zeigt ausgew hlte T tigkeiten an Ej Projekte blendet Projekte ein und aus E Sonderprojekte blendet Sonderprojekte ein u
227. on Rechnungsnummer und datum nach Freigabe sowie des Zahlungseingangs nach dem Statuswechsel auf Rechnungsverfolgung Liquidit t auswerten Der Liquidit tsplan ist eine Online Auswertung die nur mit dieser Berechtigung verf gbar ist Anzeige der Rechte von Mitarbeitern an Projekten In der Ansicht Projekte Register Rechte von Mitarbeitern k nnen Sie sich ber die im Beispiel rot umrandeten Auswahlschalter anzeigen lassen wer an welchem Projekt welche Rechte hat Dazu markieren Sie links das Projekt und aktivieren rechts den bzw Auswahlschalter Projektrerwaltung Daimler Ddorf Lackierung as e EB Eigenschaften Rechte won Mitarbeitern Benutzerdefiniert Termine Kalkulation Abrechnung Rechnungen Frojekte A001 Musterfima E SA CH SZ Mitarbeiter Zeiten auswerten E GE DE Musterfima Kosten und Umeatze auswerten H Laufende CC Froduktion De 3 5 Produktion wo E Gabler Rainer Be Leistungsbalken ander DE Abgeschlassen ME Meier Audi Leistung ohne Uhrzeit eintragen 2 EN 2007 08100 Projektbeispiel oe Miebach Walter Gl T tigkeitseintrag Pflicht e EX POH Hochhaus west bei Miller KarlJosef Sal SL ERS Daimler Ddorf Lackierung u F Schreiber Hans Peter ee REN FO4 0893 Umbau Linie 12 2 5 Pessnufgen Eigenschaften lesen mE P 4 202 Forsche D Service e Eigenschaften ander H R000001 Testprojekt ZE E Heinzel Sigmund ji Rechte ander e F i A000 006 Gr ndertag H E RO 002 kopie von Musterprojekt e
228. on der Art der Ansicht nach Mitarbeitern oder Projekten gefiltert werden im Gegensatz zu den direkt in der Ansicht definierbaren Filtern die wieder zur ckgesetzt werden k nnen gilt diese Einstellung permanent 15 3 Mitarbeiterbezogene Darstellung 15 3 1 Diese Mitarbeiter und Projektplanungsansicht erm glicht es sich schnell einen berblick ber die geplante Auslastung der Mitarbeiter zu verschaffen In einer mitarbeiterbezogenen Planungsansicht werden alle Planungen zu einem Mitarbeiter dargestellt Bei fehlenden Mitarbeiter und Projektpla nungsrechten werden die Planungsinformationen durch das Zeichen ersetzt Erstellen einer mitarbeiterbezogene Darstellung Um eine mitarbeiterbezogene Mitarbeiter und Projektplanungsansicht zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 ber das Men Ansicht Ansichten definieren oder klicken Sie auf das Symbol Ansichten definieren In der Liste der Ansichten Neu ausw hlen Eigenschaften der Ansicht definieren Verweis Wichtig f r Mitarbeiteransicht Mitarbeiter als Reihen Projekte als Balken w hlen 4 Fenster mit Liste der Ansichten mit OK schlie en Seite 122 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 2 19 3 3 Es wird eine leere Ansicht angelegt Aktivieren Sie das Register Mitarbeiter in der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht Ziehen Sie die gew nschten Mitarbeiter pe
229. onat freizugeben bietet die Seitenansicht des Mo natsberichtes Nach Klicken auf das Symbol Monat freigeben geschieht hier das gleiche wie in der Zeiterfassungsansicht jedoch wird der gesamte frei zugebende Zeitbereich im berblick angezeigt Reisekosten freigeben analog zu Zeiterfassung freigeben allerdings ohne Pr fungen Nicht freigege bene Zeitbereiche der Zeiterfassung werden bei Auswertungen mit einem Ausrufezeichen hinter dem Mitarbeiternamen kenntlich gemacht Zeiterfassung abschlie en Nachdem ein Mitarbeiter einen Zeitbereich freigegeben hat ist dieser f r ihn gesperrt d h er kann die eingegebenen Daten nicht mehr ndern M glicherweise ist es erforderlich dass der Personalverant wortliche den Zeitbereich nachbearbeitet z B das Sonderprojekt Krankheit eintr gt weil der Mitarbei ter daf r keine Berechtigung hat Mit der Berechtigung Zeiterfassung abschlie en k nnen auch frei gegebene Zeitbereiche bearbeitet werden Um den Zeitbereich vollst ndig zu sch tzen muss er ber das Men Extras Zeiterfassung ab schlie en abgeschlossen werden Auf der linken Seite des Fensters sind alle Mitarbeiter f r die der Benutzer das Recht Zeiterfassung abschlie en hat ausw hlbar Per Drag amp Drop werden die Mitar beiter oder Gruppierungen in den rechten Teil des Fensters gezogen Neben dem Symbol wird das Datum eingegeben bis zu dem die Zeiterfassung abgeschlossen werden soll Die Symbole in der Mitarbeit
230. onstige Kosten Lieferantenrechnungen Workflow Sonstige Projektkosten werden in der Projektverwaltung als Lieferantenrechnungen geplant In den Projektkostenauswertungen erscheinen die aus den Lieferantenrechnungen resultierenden sonstigen Projektkosten als Netto Betr ge mit und ohne Gemeinkostenaufschl gen Sie sind zeitlich dem Ter min zu dem die Lieferung erwartet wird zugeordnet Als geplante Kosten gelten die Betr ge aus den Lieferantenrechnungen mit dem Status geplant oder Bestellung als Ist Kosten die Betr ge aus den Lieferantenrechnungen mit dem Status Rechnung oder abgeschlossen Rechnungen werden in Biquanda als Aufgaben verwaltet und k nnen dort bearbeitet werden In der Ansicht Aufgaben werden die Rechnungen in Form einer Aufgabenliste dargestellt Oberhalb der Aufgabenliste bietet eine Maske diverse Einschr nkungsm jglichkeiten mit denen sich gezielt eine begrenzte Auswahl an Aufgaben auflisten l sst Uber die Schaltfl che Anwenden wird die Aufgaben liste nach nderungen in der Einschr nkungsmaske aktualisiert Seite 179 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Lieferantenrechnungen berweisen ber das Men Extras Lieferanterechnungen berweisen k nnen die entsprechenden Projekte mit dem gew nschten Status selektiert werden ber die Schaltfl chen Anzeigen und Auswahl kann die Ergebnismenge nochmals ber
231. penTime mit dem Eintrag in der OpenTime ini erhalten Sie Ihre neue Freischaltung 9999 Mitarbeiter Ligquidit tsplanung Mfo Vladimir Moshanin VESCON GmbH oder aber komfortabler ber das Men Extras Freischaltungsschl ssel eingeben per Copy amp Paiste bernehmen k nnen Freischaltungsschl ssel eingeben Pr x Ihr Freischaktungsschlussel Abbrechen Seite 55 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 10 Ansicht Zeiterfassung E Zeiterfassung OpenTime Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras A ei E Tagesansicht Wochenansicht aa Pa ae 100 Zeiterfassung Schreiber Hans Peter SC HE Donnerstag 8 Januar 2009 SE UI Projekte 7 1 BO Musterfirma D I J Kopierworlage 0 7 Produktion T z Kos EE a Aboeschlossen off wm 1755 P00 033 30 Leittechnik i EAE PO0 033 Hochhaus West pA PO0033 Produktion o0 E Z POO 033 15 Dokumentation 037 LEGT 35 P0003320 Heizung Klima L ftung EE Cas er F00 33 30 Leittechnik 10 SC M n POD Planung CS W P01 015 Daimler Ddorf Lackierung m Me E Po4089 Umbau Linie 12 LL ba s PO4202 Porsche e LS Ft PO D Testprojekt 13 Kontakte J A000006 Gr ndertag coRE RAO001 002 Kopie von Musterprojekt D mir i EB Pom 003 Testprojekt
232. pie von Musterprojekt MT Rechte ndem ze Pr sentations Motebook p Porsche Sr E Administrator amp T01 2000 ab 01 01 2001 3701 2000 ab 01 10 1339 ae ATOT 2000 ab 01 12 1999 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc PE Frojektbeispiel Ga Testprojekt p Testprojekt HEF Umbau Linie 12 Sai GMK Prod_2001 01 2013 VESCON GmbH Jh Disposition lesen IT Disposition ndern I Rechnungen verfolgen Liguidit t auswerten Seite 75 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Mitarbeiterverwaltung Miebach Walter EI KS Le e KE ES Allgemein Zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert Mitarbeiter ABEJ 211 Musterfima SEA EA ES E Go Projekte JW Zeiten auswerten Fra Gabler Rainer 1 797 Musterfi EHE Musterfirma JW Kosten und Ums tze auswerten E Meier Bud E Abgeschlossen ER Kopiervorlage H E Laufende Jh Leistung ohne Uhrzeit eintragen CC Produktion 7 T tigkeitseintrag Pflicht DE Abgeschlossen E Miebach Walter 7 Leistungsbalken ndern E M ller KarlJosef H E Ressourcen IT Sonstige Kosten eintragen H Semice Daimler D darf Lackierung l E Weteb S HJ 3 3 e EL e STEEN 7 Eigenschaften lesen SR Verwelbung D Bau M Eigenschaften ndern SC Kasten 2003 01 a be Montage l Rechte ndern ze pl Frasentations Hotebook Set Za Nachtrag 25a a sei L Administrator GE Za SPS Program I Disposi
233. positionsansicht kann bei projektbezogenen Ansichten ein Mitarbeiterfilterfilter definiert werden der auch in die Berichte bernommen wird Modul Reisekostenerfassung a Neue Liste Excel Import Spesens tze 2012 Quelle Bundesministerium der Finanzen Wechsel von Version 1 75 auf 1 76 Modul Personalwesen a Der Administrator kann ber das Men Extras Reisekosten berweisen den Speicherpfad f r die DTAUS Schnittstelle definieren m Auch bei Antr gen auf Sonderurlaub erfolgt eine Pausibilit tspr fung wird als Empf nger bzw Genehmigender des Antrags ein Mitarbeiter ohne entsprechende Berechtigung ausgew hlt wird eine entsprechende Errormeldung ausgegeben und der Antrag kann nicht gestellt werden Migration der Datenbank a Zur Vorbereitung weiterer Updates wurden die internen Datenbankstrukturen berarbeitet und angepasst Wechsel von Version 1 76 auf 1 78 Modul Reisekosten a Neue Liste Excel Import Spesens tze 2013 Quelle Bundesministerium der Finanzen Modul Personalwesen m Kap 12 3 4 Zuschlagsmodell S 87 Wird bei halben Feiertagen z B Heilig Abend oder Silvester kein separater Zuschlag definiert als eigene Zeile in der Tabelle so werden f r diese Tage die bereits definierten Zuschl ge f r Feiertage ber cksichtigt Mit einer Definition einer separaten Zuschlagszeile f r halbe Feiertage kann festgelegt werden ab welcher Uhrzeit der Feiertag anf ngt und der Zuschlag gew hrt wird Seite 11 Bed
234. quidit tsplanung Excel Export Mit dem Modul Leistungsabrechnung wird ein Arbeitsplatz des Vorlagenverwaltungssystems Open Contact freigeschaltet Dadurch ist es m glich Adressdaten Rechnungsinhalte und Bestellungen au tomatisch in Vorlagen zur Dokumenterstellung Briefe Rechnungen etc zu bernehmen Zurzeit sind folgende Zusatzmodule erh ltlich Baustellenmodul zur Offline Erfassung der Projektzeiten und Reisekosten Modul Stechuhr Barcodeerfassungs und Schnittstellensoftware f r Erfassungsterminals zur automatischen Protokollierung der Kommen und Gehen Zeiten Modul Zutrittskontrolle Projektabwicklung und Unternehmensmanagement in Biquanda Je nach lizenziertem Leistungsumfang reichen die Biquanda Funktionen von einer leistungsf higen Projektzeiterfassung bis hin zu einer einfach zu bedienenden Unternehmenssoftware f r die gesamte Projektabwicklung und Liquidit tsplanung Eine ausf hrliche Leistungsbeschreibung finden Sie in den Kapiteln zu den Modulen 5 1 Softwareklasse Biquanda ist eine Datenbankl sung zur Unterst tzung der Projektabwicklung 5 2 Normalzweck Biquanda dient den Anwendergruppen f r die folgenden Aufgaben Mitarbeiter erfassen projektbezogen ihre Arbeitszeiten sehen in der Mitarbeiter und Projektplanung ihre pers nliche und teambezogene Planung werten ber Berichte den Status und den Verlauf von Arbeits und Urlaubszeiten aus und rechnen ihre Reisekosten ab F hrungskr fte und Pro
235. r Drag amp Drop nach rechts in die Ansicht oder ber rechte Maustaste oder ber Men Einf gen Mitarbeiter einf gen 8 Pro Mitarbeiter wird eine Planungszeile angelegt Um die Reihenfolge der Mitarbeiter zu ndern markieren Sie den betreffenden Mitarbeiter mit Maus und verschieben ihn vertikal an die gew nschte Stelle Q In einer mitarbeiteroezogenen Planungsansicht lassen sich auch Elemente des Typs Arbeitsmit tel darstellen Projekte T tigkeiten auf Mitarbeiter planen Um Projekte T tigkeiten auf Mitarbeiter zu planen gehen Sie wie folgt vor Ob Achtung Wenn unter Extras Optionen Allgemein die Globale Einstellung Erfassung detail liert aktiviert ist k nnen nur T tigkeiten geplant werden 1 Aktivieren Sie das Register Projekte in der Mitarbeiter und Projektplanungsansicht 2 Ziehen Sie die gew nschte T tigkeit per Drag amp Drop auf den gew nschten Tag des betreffenden Mitarbeiters 3 Links unterhalb der Projektstruktur wird das Eigenschaftenfenster des Planungsbalken aktiv Der erzeugte Planungsbalken kann mit der Maus grafisch oder ber das Eigenschaftenfenster durch die Datumsfelder verschoben und in der L nge angepasst werden dp Planungen in einer mitarbeiterbezogenen Planungsansicht werden automatisch in den betreffen den projektbezogenen Planungsansichten dargestellt Eigenschaften des Projektplanungsbalken Im Fenster Eigenschaften des Planungsbalkens werden zum ein
236. r Mehrarbeit Der Zuschlag f r Mehrarbeit errechnet sich aus Tats chlicher Saldo berstundensaldo x Zuschlag Tage Die Kategorie der Tage an denen die Regel g ltig ist Von Uhrzeit ab der die Regel g ltig ist Bis Uhrzeit bis zu der die Regel g ltig ist Prozent Zuschlag in Prozent Steuerfrei Der Zuschlag ist steuerpflichtig steuerfrei Dauer Minimale t gliche Arbeitszeit ab der die Regel angewendet wird Saldo Minimaler berstundensaldo ab dem die Regel angewendet wird Soll die Regel vom Saldo unabh ngig sein so tragen Sie hier ein fach einen nicht erreichbar niedrigen Wert ein z B 10 000 Nur berstunden Die Regel wird nur auf berstunden angewendet Wird bei halben Feiertagen z B Heilig Abend oder Silvester kein separater Zuschlag definiert als eigene Zeile in der Tabelle so werden f r diese Tage die bereits definierten Zuschl ge f r Feiertage ber cksichtigt Mit einer Definition einer separaten Zuschlagszeile f r halbe Feiertage kann festgelegt werden ab welcher Uhrzeit der Feiertag anf ngt und der Zuschlag gew hrt wird Eine Zuschlagsberechnung erfolgt nur wenn die Zeiterfassung mit Uhrzeitbezug Leistungsbalken erfolgt Bei einer Zeiterfassung ohne Uhrzeit k nnen keine Zuschl ge errechnet werden Bei doppel ter Zuschlagsermittlung f r einen Zeitraum z B Nachtarbeit und Feiertag wird der h herwertige Zu schlag f r eine Berechnung herangezogen Eine Addition der Zuschl ge erfolgt
237. r Windows Bei Projektauswertungen Mitar beiter UND Projektberechtigun gen ber cksichtigen Antr ge Verf gbare Antragsformulare Kopie an Abrechnung Rechnungsnummer auf Eindeu tigkeit pr fen Abgerechnete Leistungen und Fahrten sperren Bankverbindungen Kontoinhaber Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON Anzahl der Zeichen die das Kennwort min haben muss Anzahl der Tage an denen sich die Benutzer mit dem gleichen Kennwort anmelden k nnen bevor ein neues Kennwort definiert werden muss Frist in Tagen an denen die Benutzer auf den bevorstehenden Ablauf des Kennwortes hingewiesen werden Maximale Anzahl einer Falscheingabe des Passwortes bevor der Benutzer gesperrt wird Mit dieser Option hat jeder Benutzer uneingeschr nkten Zugriff auf alle Daten Dies ist nur sinnvoll um Biquanda zu testen oder bei Einsatz in einem kleinen Unternehmen mit hohem gegenseiti gen Vertrauen bei den Mitarbeitern Mit dieser Option authentifiziert sich ein Benutzer mit seiner An meldung in Windows gleichzeitig f r Biquanda Wenn er Biquan da startet wird gepr ft ob in Biquanda ein Benutzer mit dem gleichen Anmeldenamen mit dem er in Windows angemeldet ist aktiv ist Ist dies der Fall so ffnet sich direkt das Hauptfenster ohne Anmeldedialog Die Authentifizierung ber Windows ist aus Sicherheitsgr nden nur in einem privaten Netzwerk m glich Bei einer Datenbankverbindung ber das ffentliche
238. rbeiter und Projektplanungsplanung errechnet In der Kundenrechnung weicht dieser Umsatz jedoch ab da dort die Daten aus der Mitarbeiter und Projektplanungsplanung nicht ber cksichtigt werden Seite 142 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 Berichte und Excel Export Berichte und Excel Export bieten eine ebenso komfortable wie leistungsf hige M glichkeit die in Bi quanda erfassten bzw generierten Daten standardisiert auszuwerten und individuell weiterzubearbei ten Die verschiedenen Ansichten bieten kontextabh ngig unterschiedliche Berichte ber den Excel Export lassen sich punktgenaue und auch k nftig nutzbare Auswertungen erstellen Berichte und Excel Export werden immer mit einem gleichartig aufgebauten Filter bzw Abfragefenster gestartet beim Excel Export wird zus tzlich abgefragt wie die Daten aufbereitet sortiert angeordnet oder dar gestellt werden sollen 19 1 Filter bzw Abfragefenster Beim ffnen eines Berichtes ist als Vorgabe der Mitarbeiter ausgew hlt der in Biquanda angemeldet ist oder der Mitarbeiter der von einem anderen dazu berechtigten Mitarbeiter ausgew hlt wurde Im unteren Bereich sind keine Projekte ausgew hlt die Defaulteinstellung ist automatisch GERS EI Hi Einstellungen ki 5 Ee De T Seitenansicht amp Druckern gt chlielser Zeitraum Yorgabe Aktiver Zeitraum vor
239. rbezogene Darstellung nnn00nnnnnnnennnnnnennnnnenrnnnnsnnrrersrnrernsrnrrreosrnrensrnrrrrsnnrrrensnntrrnssnnrrrennnntnennnrerenne 122 Mitarbeiterbezogenes Profil 2 2220004200000000000nnnn nn nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 78 Mitarbeiterfelder EEET 45 Mitarbeiterplanungsbalken nn nnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 126 Seite 209 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Mitarbeiterstammdaten nennen nennen Modelle Modul Leistungsabrechnung Modul Liquidit tsplanung nennen Modul Mitarbeiter und Projektplanung Modul Rersonalwesen Modul Proiektcontrollmg nennen Modul Zetertaesung nenn Vill GE Monatliche berstundengrenzen Monatsbencht nennen MS ee Nachrichten TE Normalzwechk uk NOLEDOOK dE Obergrenze des berstundenkontos Offline Benutzer entsperren OMNE Eras SaN mente eu CDe ZGchaltung COnlme ZGchaltung annan ODENGONIICL ebe ore E Ordner Unterordner nenne ON OR E bDauschalabrechnung een Pauschale Abrechnung nennen Pauschalen aus Excel unuuuseeenaeennuennnnnnunn nenn ann nn nennen Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON 2013 VESCON GmbH Seite 210 von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Personalkostenklas SE een nenne een re ee 85 POLSONANN ES E 25 167 179 Po
240. rden Zu einem Projekt selbst kann keine Kostenkalkulation erfasst werden sondern es wird aus der Summe der T tigkeiten ermittelt Deswegen ist es auch bei kleinen Projekten erforderlich min destens eine T tigkeit anzulegen und die Projektzeiten der T tigkeit zuzuordnen damit in den Aus wertungen eine korrekte Gegen berstellung von kalkulierten und erfassten Kosten erfolgt F r jede T tigkeit k nnen Sie ein Stundenbudget und ein Kostenbudget eintragen Das Kostenbudget setzt sich aus Personalkosten Reisekosten und sonstigen Kosten zusammen F r Personalkosten werden die Kosten die aus den Kostens tzen der einzelnen Mitarbeiter resultieren und der Gemein kostenanteil separat eingegeben Es empfiehlt sich grunds tzlich als Administrator in Extras Optionen die Option Erfassung de tailliert zu setzen Dadurch wird verhindert dass Leistungen Kosten oder Planungsdaten ohne eine Seite 178 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 24 2 2 24 2 3 24 2 4 Festlegung der genauen T tigkeit Projekten zugeordnet werden Die detaillierte auf die T tigkeit be zogene Erfassung erleichtert und verbessert die sp tere Auswertbarkeit der Daten enorm Ermittlung der Personalkosten Damit die von einem Mitarbeiter auf ein Projekt gebuchten Stunden in den Auswertungen als Perso nalkosten erscheinen muss f r den Mitarbeiter ein kalkulatorischer
241. rden Kosten einem Kunden in Rechnung gestellt und somit ein Projekt abgerechnet Anlegen einer Kundenrechnung Um eine Kundenrechnung anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 Wechseln Sie in den Projektstammdaten in das Register Rechnungen 2 W hlen Sie das Men Einf gen Kundenrechnung oder das Symbol Kundenrechnung einf gen oder per rechte Maustaste das Kontextmen Kundenrechnung 3 Eine neue Kundenrechnung wird eingef gt Folgende Felder stehen in der Kopfzeile zur Verf gung Projekt Bezeichnung des Quellprojektes Projektnummer Projektnummer Seite 103 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Angebot Datum Angebot Bestellung Bestelldatum Rechnungsempf nger Bearbeitung Bezeichnung Interne Nummer Ersteller Bearbeiter Termin Status Leistungsmonat Errechneter Betrag Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen Zahlungsziel Rechnung Nummer Datum F lligkeit Netto Betrag Brutto Betrag Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc VESCON Angebotsnummer Datum des Angebotes Auftragsnummer Datum des Auftrags Bezeichnung des Zielprojektes Interne Bezeichnung der Rechnung die in der Aufgabenliste erscheint Eindeutige Nummer innerhalb von Biquanda Benutzer der die Rechnung angelegt hat Zugewiesener Bearbeiter W hrend der Rechnungsverfolgung wird der Bearbeiter aus der letzten Zeile des Bearbeitungsprot
242. rden nach unten vererbt Die Blauf rbungen zeigen nderungen in den Berechtigungen an Mitarbeiterrerwaltung Miebach Walter EI Si LE E KE BE Allgemein Zeitraumbezogene Definitionen Rechte an Mitarbeitern Rechte an Projekten Benutzerdefiniert Mitarbeiter ELE Husterfirma DI Padanan IT Zeten und Reisekosten auswerten er E Gabler Rainer E Meier Rudi Personalkosten auswerten IT Zeitbalken andem IT Leistungsbalken ndern G L i Miebach Walker E M ller KarlJosef IT Leistung ohne Uhrzeit eintragen GL Ressourcen H E Service Peronendaten lesen E Yertrieb H E Racecar Persanendaten andem verwaltung IC Service Weitere Eigenschaften lesen Er posteri A Ei vertrieb Weitere Eigenschaften ndern Se Fr sentations Hotebook CH Verwaltung i amp Administrator F E Kosten 2008 01 Zeiterfassung abschlie en ji E Neu BE Pr sentations Notebook Rechte an Mitarbeitern ndern e e AT 2000 ab 01 01 2001 Administrator IT Rechte an Projekten ndern en ei A T01 2000 ab 01 10 1999 Neu TEE Hf Le AT01 2000 ab 01 12 1999 Ze AT01 2000 ab 01 01 2001 7 Disposition ndem I gt EMA 2000 ab 01 01 1999 bis Ge ATO1 2000 ab 01 10 1993 H E FM amp 02 2000 ab 01 11 2000 d AT01 2000 ab 01 121999 7 Antrag genehmigen 8 Prod 2000 ab 31 10 2000 Gg FMA01 2000 ab 01 01 1993 7 Genehmigten Antrag weiter bearbeiten ei orodt3 2000 ab 01 11 2000 el FANT sh 0 11 2000 Im Beispiel ob
243. rechnung ge ffnet weicht der errechnete Betrag von dem in der Liquidit tsansicht dargestellten Betrag ab da in der Kundenrechnung die Mitarbeiter und Projekt planungsplanung nicht ber cksichtigt wird 27 3 Planungsstufen von Rechnungen Die Werte in den Ist Spalten des Liquidit tsplans resultieren ausschlie lich aus den Zahlungsein und ausg ngen Alle anderen Zahlen werden im Liquidit tsplan als Planungswerte interpretiert abwei chend vom Projekt Controlling in das z B eine gestellte Rechnung als Ist Umsatz eingeht Hier ist zu ber cksichtigen dass bedingt durch den Workflow der Leistungsabrechnung mehrere Stufen mit un terschiedlicher Planungssicherheit existieren Beispielsweise birgt eine gestellte Abschlagsrechnung zu einem bestehenden Auftrag eine gr ere Planungssicherheit als eine geplante Aufwandsabrech nung von Leistungen die noch nicht erbracht sind Damit eine Rechnung nicht mehr in der Plan Spalte erscheint muss sie abgeschlossen werden Sta tus abgeschlossen Solange sie sich noch im Status Verfolgung befindet erscheint der offene Rechnungsbetrag d h der Rechnungsbetrag abz glich ggf erfolgter Zahlungen in der Plan Spalte auch wenn das Datum in der Vergangenheit liegt Um einen bersichtlichen Liquidit tsplan zu erhal ten sollten Sie also alle Rechnungen auf den Status abgeschlossen setzen deren Begleichung Sie nicht weiter verfolgen Bei den Rechnungen die Sie weiter verfolgen passe
244. reie Zeile l sst sich als Informationszeile verwenden indem Sie Ereignisse einf gen Markieren Sie dazu einen Kalendertag in der freien Zeile und w hlen im Kontextmen Ereignis einf gen Es erscheint ein Balken ohne Text Im Fenster Eigenschaften links unten k nnen Sie einen Text f r das Ereignis eingeben z B einen Messetermin oder Schulferien Die Positionierung auf einen bestimmten Zeitraum erfolgt genau wie bei den anderen Mitarbeiter und Projektplanungsbalken durch Ziehen und Seite 128 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Verschieben mit der Maus Freie Zeilen und Ereignisse geh ren zu den Ansichtsdaten Das Bearbei ten von freien Zeilen und das Hinzuf gen oder L schen von Ereignissen wirkt sich nicht auf andere Mitarbeiter und Projektplanungsansichten aus Nur das ndern von Ereignissen wird auch in ande ren Mitarbeiter und Projektplanungsansichten sichtbar weil Ereignisse global verf gbar sind Einmal erfasste Ereignisse stehen im Register Ereignisse zur Verf gung um sie in die aktuelle Ansicht zu bernehmen ndern kann sie jedoch nur der Verfasser ber das Men Bearbeiten k nnen Sie gem WINDOWS Konvention die markierten Daten auch kopieren ausschneiden und einf gen sowie sortieren Ebenso k nnen Sie Ihre Planung anpassen d h ab dem Datum ab dem die neue Planung greifen soll kann der oder die Balken aufgetrenn
245. rlegt Dazu stehen folgende Spalten zur Verf gung Beschreibung T tigkeiten Menge ME Einzelpreis Betrag GC Gmk Aufschlag Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Positionstext Zuordnung des Positionsbetrags zu einer T tigkeit In einer detaillierten Projektkostenauswertung wird der Positi onsbetrag den sonstigen Kosten der gew hlten T tigkeit zuge ordnet Menge Mengeneinheit Einzelpreis Positionsbetrag Mehrwertsteuersatz Gemeinkostenaufschlag in Prozent In die Projektkostenauswertungen geht eine Lieferposition mit Seite 99 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Gemeinkostenaufschlag ein Je nach Detaillierungsstufe der Auswertung wird der Gemeinkostenanteil auch separat ausge geben Weiterverrechnet Information ob die Position bereits weiterverrechnet worden ist Umsatz Weiterverrechneter Betrag Register Zahlungsausgang Im Register Zahlungsausgang werden die Zahlungen zur Lieferantenrechnung protokolliert Register Dokumente Hier k nnen zu jeder Rechnung beliebige Dokumente mit allen g ngigen Dateiformaten angeh ngt werden Lieferantenrechnungen in Kundenrechnungen weiterverrechnen Um eine Position aus einer Lieferantenrechnung an den Kunden weiterzuverrechnen muss sie in ei ne Kundenrechnung bernommen werden 1 Wechseln Sie hierzu in der Erfassungsmaske einer Lieferantenrechnung in das Register Positio nen 2 klicken Sie in die weiter
246. rn k nnen wie Sie die erfassten Daten auswerten k nnen finden Sie in Kapitel 18 Berichte und Excel Export Seite 60 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 11 Ansicht Reisekosten Reisekosten OpenTime Pie x Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras H Ra Gelee S Zeiterfassung SCH Reisekosten E Mitarbeiter Ansicht Status x Reisekosten Schreiber Hans Peter Status alle v Projekt El x Zeitraum Vorgabe Aktuelles Jahr DI 7 abgeschlossene Reisekosten ausblenden Gruppier Reise Aufgabe Pos Daun Bezeichnung To Menge Einzelpreis netto MwSt Einzelpreis brut Gesamt Erstattbar 299 Projekte IS KC KR SCH 2009 01 005 06 01 2009 Labor B Fahrt eigener PKW 6700 00 0 30 K 0 30 2010 00 2010 00 Hanau 2010 00 2010 00 rg Kontakte Ph 2009 02 001 06 01 2009 Labor B Fahrt eigener PKW 67 00 0 30 R 0 30 20 10 20 10 Hanau B gm CG EN 2003 02 2009 02 004 08 01 2009 Labor BR Fahrt eigener PKW 67 00 0 30 R 0 30 20 10 20 10 Hanau m Y i D 2009 02 2009 02 003 14 01 2009 Labor B Fahrt eigener PKW 67 00 0 30 A 0 30 20 10 20 10 Hanau el e 2009 02 200302 002 21 01 2009 Labor B Fahrt eigener PKW 67 00 00 A 0 30 20 10 20 10 Hanau IE 8040 8040 Aufgaben E E 2009 03 GI Pb Systems 2009 0
247. roduktion Mon 08 15 502 001 10 Instandhaltung Service Il Abgeschlossen ei A001 004 Kopie von Musterprojekt E 502 001 Abrechenbarer Service Ry 502 001 10 Instandhaltung R 502 001 20 Support e E 502 002 Kostenfreier Service ai LI Vertrieb amp Marketing SC Verwaltung EHEJ 000 Sonderprojekte E Abbau angeord berstunden f e 502 001 20 Support Er Ange berstunden ID Kope von Urlaub amp 501 Urlaub G 502 Sonderurlaub Ex 503 Zeitausgleich E 504 Krankheit 8 1 Die Oberfl che mit Men und Symbolleiste Ansichten und Steuerelementen In der Titelleiste links oben stehen Programmname Biquanda und die aktuelle Ansicht Zeiterfas sung rechts die Steuerelemente Darunter befindet sich die Men leiste darunter die Symbolleiste Am unteren Bildschirmrand ist die Statuszeile mit der Anzeige von Anwendernamen Datum und Uhr zeit Auf der Oberfl che liegen die Fenster bzw Ansichten die mit der Maus verkleinert oder vergr ert werden k nnen Sind diese f r die Darstellung aller Inhalte zu klein werden Bildlaufleisten eingeblen det Der Aufbau und die Gliederung der unterschiedlichen Ansichtenfenster sind aufgrund der unter schiedlichen Funktionalit t verschieden gemeinsame Elemente sind immer die Projekt und Mitarbei terauswahlfenster Seite 35 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 8 2 Das Projektauswahlfenster
248. rojektkosten Wochenbericht m 3 EI FM kekki EI bei LT b DE EEE ER ED TTT TT ER facnenen TTT TT CTT KT TTT eme Seite 147 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Q Achtung Verf gbarkeit der Berichte Module und Lizenzen 19 3 1 19 3 2 19 3 3 19 3 4 Aus dieser Matrix und der Leistungsbeschreibung Kapitel 4 ergibt sich die Verf gbarkeit der Be richte in der jeweiligen Kundenkonfiguration sind immer nur die Berichte verf gbar f r die auch die Lizenz f r das entsprechende Modul erworben wurde Beispiel Lizenziert wurde lediglich das Modul Zeiterfassung in der Ansicht Zeiterfassung sind daher nur die Berichte Monatsbericht Projektstunden bersicht und Wochenbericht verf gbar Sollen alle in der Ansicht Zeiterfassung gelisteten Berichte genutzt werden muss ebenfalls eine Lizenz f r das Modul Projektcontrolling erworben werden Abgerechnete Fahrten Dieser Bericht ist in der Ansicht Projekte abrufbar wenn das Modul Lestungsabrechnung lizenziert ist Gem den Filtereinstellungen werden f r die abgerechneten Fahrten Datum Bezeichnung und die gefahrenen Kilometer ausgedruckt Abgerechnete Leistungen Dieser Bericht ist in der Ansicht Projekte abrufbar wenn das Modul Leistungsabrechnung lizenziert ist Gem den Filtereinstellungen werden f r die abgerechneten L
249. rojektplanung mit Auslastung Falls Sie auch gefahrene Kilometer abrechnen werden planen Sie diese in den Bal keneigenschaften als Reisekosten ein Wenn Sie im Anschluss den Bericht Rechnungsplanung oder den Liquidit tsplan ffnen erscheint dort der geplante Umsatz Freigeben Die Rechnung kann gestellt und damit gedruckt und verschickt werden Rechnungsdatum und nummer m ssen vorher erfasst werden Verfolgung Rechnungen sind beim Kunden aber noch nicht bezahlt offene Posten 26 6 Rechnungsstellung und verfolgung Nach der Freigabe einer Kundenrechnung sind die Kopfdaten des Rechnungsausdrucks gesperrt mit Ausnahme der Rechnungsnummer und des Rechnungsdatums In den Rechnungspositionen lassen sich noch Positionsnummer Positionstext und Mengeneinheit ndern F r die Rechnungsstellung geben Sie zun chst Rechnungsnummer und datum ein Zur Unterst t zung kann ber die Schaltfl che rechts neben dem Feld f r die Rechnungsnummer eine Liste der zu letzt vergebenen Rechnungsnummern ge ffnet werden Danach starten Sie OpenContact ber die gleichnamige Schaltfl che und w hlen dort das Formular Rechnung aus beim erneuten Start von Seite 188 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON OpenContact ist das zuletzt ausgew hlte Formular vorbelegt ber die Schaltfl che Dokument er stellen in OpenContact wird die Rechnung
250. ronendalton andor ee ent ee ae ee aeg 74 Personendaten lesen snssessnnessertttrttteostttrttttttstttnttttt err EAEEEEEOAEEEEEEEOEAEEEEEEEEOSEEEEEEEEEOOSEEEEEEEEEEEOEEEEEEEEEEEE ee 73 Bt WE 123 126 127 u ei El e WE 173 184 185 Bil ere WEE 118 Biet Hie n WE 190 Seite EE 99 101 Produktivdaten umbuchen sssssssnossennnnereesrtrrttrttrttrtttttttttntttttt enr EAEEEEEE ESA EAEEEEEEOSEEEEEEEESSEEEEEEEEEEESSEEEEEEEEEERE EEEE E EEEE 53 Programm RR ee de LEE 28 PL OOLAMIIS TAN ee ee nr ee ee 33 POIR ee ee ee E E E 62 91 PrO REIO SC NO aoe a E A ee E E E T 52 Stee leen ENG EE 8 9 PrOJeKIaU nt E 36 PIOJEKIA EC WERLUNGE N een ae ee een een 164 Droiekibeielgie nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnennnnnnnnnnn 138 Projektbezogene D rstelllnd su aE E A Ei 125 proj ktbezogenes Proline nn ee een 79 POOR ORTO eoa a 25 167 175 DEE 36 91 94 143 POR RE 36 tel tte ev e e 149 188 Projektergebnisverlauf nnnn000nnnen0nnneoernnenosrnrnnnsrrrrrrrsrnreresrnnrreosrnrrrrnrrrrsrnrrrronnntrrnnnrerenrsnntrronnnrerennnerenne 149 188 POR e 45 PO ERIK OS IE E E ee ee een 176 178 Proj ktkosten Berici Een es rennen een teen EEEa nee ee 150 PO ERIKOSIENBEWERIUNG See ee era E aa 150 178 Seite En Nee nennen een ee nee 151 178 Projektplanung Projekterfassung nen nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 152 178 Seite 211 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc
251. rum Durch unsere Gr e als mittelst ndischer Ingenieur Dienstleister und durch unser ausgepr gtes Verst ndnis als Systemintegrator haben wir uns zu einem attraktiven Gesch ftspartner entwickelt Unsere Kunden sind Planer Lieferanten sowie Betreiber von Anlagen in folgenden Branchen und Bereichen m Produzierende Industrie wie Automobil Elektro Halbleiter etc m verfahrenstechnische Industrie wie Chemie Lebensmittel Pharma etc m Energieerzeugung und verteilung m Maschinen Anlagen und Apparatebau sowie Stahl und Rohrleitungsbau m Infrastrukturanlagen und Geb udetechnik Seite 3 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 1 4 ber diese Bedienungsanleitung 1 4 1 1 4 2 Die vorliegende Bedienungsanleitung konzentriert sich auf die Beschreibung der Funktionen die f r den bestimmungsgem en Gebrauch von Biquanda notwendig sind Anleitungen f r die Installation im lokalen Netzwerk und die Konfiguration des Programms durch den Administrator stehen vor dem allgemeinen Teil f r alle Anwender Die Bedienungsanleitung bezieht sich auf den Versionsstand 1 75 Es kann vorkommen dass die aktuelle Version von Biquanda Funktionen aufweist die im Handbuch noch nicht oder anders beschrieben sind Ferner kann die Benutzeroberfl che unterschiedlich zu den im Handbuch abgebildeten Beispielen sein Diese Unterschiede werden mit der n chsten Ver
252. rung Bezeichnung Material e 90 Tage nach aj Rechnungseingang ohne Abzug i Frojektnummer Po 015 u Kontakt auau E Angebot Abbrechen Datum Angebot f 28 04 2009 EE Abbrechen ABB Schaltanlagentechnik GmbH ANALYSE amp KONZEPTE GmbH Suchen Bestellung BCC Business Communication Company GmbH Bisch fliches Ordinariat Biiro f r interaktive Medienproduktion GmbH EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH Facharzt f r innere Med z n Hausarzt FACT Unternehmensberatung GmbH lonGate Biosciences GmbH Bestelldatum lonGate Biosciences GmbH Frankfurtban Dormer Woligang ER Frankfurt Main d Dome wolfgang Fl Meufirma GmbH Protokoll Positionen Zahlungsausgang H PE Presse Data GmbH Beschreibung T tigkeiten EE RU COLF FRITZ GMBH amp CO KG gt Leitungen Daimler Ddorf Lackierung ek Technodat GmbH Weg H YA TECH Transport und Montagesysteme GmbH H D ESCON GmbH 4 vESCON Systems AG 9 ul ESCON Systemtechnik GmbH 14 3 Erfassen und ndern sowie Importieren und Verkn pfen aus MS Outlook Die Adressen von Lieferanten und Kunden k nnen in Biquanda ber den Men punkt Datei Neuer Kontakt erfasst und anschlie end ge ndert oder aus Microsoft Outlook importiert werden Importierte Adressen k nnen in Biquanda nicht ge ndert werden Damit bleibt MS Outlook das f hrende System Zum Datenimport und zur Verkn pfung mit Outlook gehen Sie wie folgt vor 1 Mark
253. rungszeichen Beispiel 1 klicken Sie in der Ansicht Zeiterfassung das Symbol Aktualisieren 2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppierung unter der Sie das neue Projekt anle gen m chten 3 w hlen Sie den Men punkt Extras Optionen Seite 4 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 4 geben Sie im Eingabefeld Name die gew nschte Bezeichnung ein und best tigen Sie die Ein gabe mit der Schaltfl che Speichern Sollte zu Beginn der Arbeit mit Biquanda vor dem Erlangen einer gewissen Routine die grafische Darstellung einzelner Bedien und Bildschirmelemente unbekannt sein wird auf die folgenden Kapitel verwiesen Im brigen gilt bis auf wenige programmbedingte Abweichungen die WINDOWS Kon vention Wenn in dieser Bedienungsanleitung f r die Datenkonsistenz und sicherheit relevante T tigkeiten beschrieben werden wird mit diesem Warnhinweis nochmals darauf hinge wiesen Sollte es zu einer beschriebenen Handlungsanleitung eine Alternative geben soll eine Empfehlung ausgesprochen oder soll auf eine verwandte Thematik hingewiesen wer den zeigt das dieses Aufmerksamkeitszeichen an Fehlerhafte oder fehlende Eintr ge werden in Tabellen hellrot unterlegt am unteren Bildschirmrand erscheinen dieses Aufmerksamkeitszeichen und ein Hinweis auf die Fehlerursache Seite 5 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc
254. s tungsabrechnung lizenziert ist Gem den Filtereinstellungen werden die Daten in den folgenden Tabellenspalten ausgegeben Zeitraum Projektnummer Bezeichnung Start Ende Kalkulation in T Umsatz Kosten Differenz Erfassung in T Umsatz Kosten Differenz Planung in T Umsatz Kosten Differenz Ergebnis Status Projektergebnisverlauf Dieser Excel Bericht ist in den Ansichten Disposition und Projekte abrufbar wenn das Modul Leis tungsabrechnung lizenziert ist Gem den Filtereinstellungen werden die Daten in den folgenden Tabellenspalten ausgegeben Monat Umsatz Pauschal Personal Fahrten Gesamt Kosten Personal Reisen Sonstige Gesamt Ergebnis Monatlich Kumuliert Seite 150 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 19 3 12 19 3 13 Projektkosten Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Disposition und Projekte abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Bericht Projektkosten ist die detaillierteste Auswertung von Projektkosten Die Betr ge werden auf einzelne T tigkeiten und Mitarbeiter bezogen ausgegeben Sonstige Kosten erscheinen als Einzelpositionen Der Bericht wertet immer die gesamte Projektlaufzeit aus Um bei gro en Projekten die bersichtlich keit zu wahren steht in der Datenselektionsmaske das Eingabefeld Detaillier
255. s k nnen Sie auch eigene Sonderprojekte anlegen f r die Sie in den Projekteigenschaften den Sonderprojekttyp festle gen m ssen um die Art der Berechnung f r die Auswertungen zu definieren Das systemdefinierte Sonderprojekt Zeitausgleich wird entsprechend dem Sonderprojekttyp Nur Anzeige ausgewertet FIT Projekte S Musterfirma CT Abgeschlossen e CC Kopiervorlage Eigenschaften Rechte von Mitarbeitern Allgemein Bezeichnung Freistellung Produktion Kurzzeichen u Projektnummer 002 Service Sonderprojekte Sonderprojekttyp Normale Berechnung ll E Freistellung Normale Berechnun E Krankheit E Sonderurlaub F T tigkeitseintrag E Urlaub E Weiterbildung 7 Abgeschlossen Datum Angebot E Zeitausgleich Start 123 04 Bestellung Bestelldatum Vom Administrator angelegte Sonderprojekte k nnen in den Auswertungen auf drei verschiedene Ar ten ber cksichtigt werden m Normale Berechnung die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden wie bei den anderen Projekten summierrt m Nur Anzeige die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden in Auswertungen nicht mit aufsummiiert m Negative Berechnung die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden in Auswertungen von der Summe abgezogen z B Auszahlung von Urlaub oder berstunden Seite 112 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung
256. sion des Handbuches dokumentiert Inhaltliche und strukturelle berarbeitung Biquanda wird st ndig weiterentwickelt Dabei sind f r VESCON die Erfahrungen und Anregungen der Anwender unverzichtbar soweit m glich werden diese Vorschl ge auch zwischen den offiziellen Versions Updates zeitnah umgesetzt Ebenso wurden bei der vorliegenden Bedienungsanleitung die Erfahrungen aus den Schulungen und Workshops f r Administratoren Projektleiter und Mitarbeiter ber cksichtigt So wurde neben der Beschreibung der Funktionen Strukturen und Abl ufe auch die Gliederung berarbeitet f r das Verst ndnis von Biquanda wurden wichtige Punkte vertieft Wir bitten die Anwender auch weiterhin um Anregungen und Kritik Wenden Sie sich bitte mit Ihren Vorschl gen an die Hotline oder Ihre Ansprechpartner bei VESCON Bezeichnungen Darstellungsweise und Konventionen in dieser Anleitung In dieser Bedienungsanleitung werden die einzelnen Bedien und Bildschirmelemente aufgrund der leichteren Lesbarkeit nicht immer grafisch dargestellt sondern unterschiedlich formatiert Dabei gilt die folgende Konvention Symbolbezeichnungen sind umrahmt rechte Maustaste wird auf eine Operation mit der rechten Maustaste verwiesen wird die Bezeichnung rechte Maustaste unterstrichen Format Bezeichnungen f r Men s Unter oder Kontextmen s sind fett Speichern Schaltfl chen sind grau unterlegt Suchen nach Eingabe oder Listenfelder stehen in Anf h
257. steme auf den Arbeitsplatzrechnern a Windows XP ab SP 2 a Windows 7 32 Bit Windows 7 64 Bit zur Zeit ohne Gew hrleistung A Achtung Wir weisen hiermit ausdr cklich darauf hin dass Biquanda f r das Betriebssystem Windows Vista der Microsoft Corporation nicht freigegeben ist und eine Lauff higkeit nicht garan tiert werden kann Erforderliche Softwarekomponenten auf den Arbeitsplatzrechnern m Microsoft Internet Explorer 4 oder h her m Microsoft Data Access Components 2 7 m Microsoft Excel 2003 2007 f r erweiterte Auswertungen ber die Excel Schnittstelle und Excel Standardberichte Seite 13 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 4 Inhaltsverzeichnis 1 ber Biouanda tatatak atAt EnEn na ENE EEA EANA NAENEEEAEA EA ENEEESENE NES EA EEEE EEE EE EAEan a aeran 2 KN RT 2 1 2 Prinzip der zentralen Datenhaltung AA 3 ko er ee ea A EE E E E N 3 1 4 ber diese Bedlenungsanleitumg nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 1 4 1 Inhaltliche und strukturelle Uberarbeitumg ses eseseseeseeesienenenienerienerursreruisreraisrereriererurrsrererrsrerens 4 1 4 2 Bezeichnungen Darstellungsweise und Konventionen in dieser Anleitung ssssesssssseersessrrrenenenn 4 2 NSS SE NEU Zee nee Eee neo ine E E 6 21 Wechselvon version 1 03 aU T7 Ina a aaa 6 2 1 1 Allgemein Administration 6 2 1 2 Neue Einstel
258. stungsabrechnung nnensennnnesennnnnosenrnnnssnnnrnssrnrnresrnrrressrrrrrosrnrnresrnrrensnnrrennnrrrnsnnnntrrnnnnerenne 185 26 1 Allgemeine Voraussetzunden nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnsnnnnnnnennn 185 262 Workflow der Leistungsabrechnung er see ea 185 26 3 Kontakte und Adress een seien aan re ee ee i aaraa PNTA EAEOI STara 186 26 4 HNS ZR KATO EE 186 Seite 22 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 26 5 Ku hdenrechn ngen euer nee 187 26 9 1 PANUNG ses nn en ner NERO EERE EEI 187 29 3 2 FADO naar as een aan ee era 188 26053 N te Vie Un Le EE 188 26 6 KRechnundgsstelling und Verl lgdUnd ne ae ae 188 26 7 Weiterverrechnung von Lieferungen ENNEN ENNER EEN 189 26 8 EE eat e EE 189 E WE le 190 27 Modul Liquidit tsplanung sseoeesnsneseeneeennnereessttnntrtressttrrtttttbstttttttttsrtnEEEEEEESAEE EEES AEEEEEEEEESAEEAEE E EEEren ernn E reee 191 27 1 Allgemeine Voraussetzundgden nn 191 2 2 e e EE En ET 191 27 3 Planungsstufen von Rechnungen s sssssssssssnnnnsrnrersrrrnsrnrersnrensnnrrrsrrrrnnnrrrsnnrrnnnrrrsrrernnrrnsnnrnrnnrneenne 192 Zr E en 193 28 EXON S CHI LSTEIIE EE 194 281 MECOS O e E 194 Re ee e 194 28 2 1 Standard Schnittstellen zu Microsoft Word 194 28 2 2 Benutzerdefinierte Formulare mit Textformularfeldern aus Biquanda nenn 194 29 Zusatzmodul Offline Erfassung Baustelle 196
259. t ab zur Verf gung Pro jektzeiten und Kosten die vor dem eingegebenen Datum angefallen sind werden nur als Summe ausgegeben In der ersten Zeile erscheint das Budget aus den Projektstammdaten In der zweiten Zeile werden die Kosten aufsummiert die nicht im Detail ausgegeben werden sollen Darunter folgen die Ist Kosten und eine Summenzeile In der Zeile Rest nach Erfassung werden die Differenzen aus Budget und Ist Kosten gebildet Bei den darunter folgenden geplanten Kosten wird nur der Anteil ausgegeben der in der Zukunft einschlie lich heute liegt Die geplanten Personalkosten werden auf Mitarbeiter bezo gen ausgegeben die geplanten Reisekosten und sonstigen Kosten erscheinen als Summe in der Zei le Kostenplanung Die Zeile Summen gesamt bildet die Summen aus Ist Kosten und geplanten Kosten Der Rest zeigt was nach aktuellem Erfassungs und Planungsstand zum Ende des Projektes brig bleibt Personal lt W hrung gt Std Projektstunden aus Zeiterfassung Satz Personalkostensatz aus Kostenklasse Betrag Std x Satz Reisen lt W hrung gt Reisekosten Sonstige lt W hrung gt Betrag z B Rechnungsbetrag f r Material Aufschlag Prozentsatz aus Sachgemeinkosten Summe lt W hrung gt Zeilensumme Projektkostenbewertung Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Disposition und Projekte abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Mit dem Bericht Pro
260. t ei ner Schritt f r Schritt Anleitung versehen Lesen Sie bitte vor dem Download auch den folgenden Ab schnitt 6 Installation und gehen Sie dann wie folgt vor 1 gehen Sie auf die Seite http openoffice vescon com gehen Sie auf den Link Download lesen Sie die Informationen aufmerksam durch und drucken Sie diese gegebenenfalls aus 2 3 4 f llen Sie die Liste mit den Anmeldeinformationen aus 5 klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Downloadbereich 6 wenn gew nscht laden Sie hier die Nutzungsbedingungen die Leistungsbeschreibung und die Bedienungsanleitung herunter und drucken Sie diese gegebenenfalls aus rA klicken Sie auf den Link Biquanda Setup 8 die einzelnen Schritte und Einstellungen beim Setup ergeben sich aus der individuellen Konfiguration und sind im n chsten Abschnitt Installation dokumentiert bitte zuerst lesen Seite 28 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 7 Installation An dieser Stelle werden die beiden blichen Standardinstallationen Einzelplatz oder im Netzwerk mit einer Access Datenbank beschrieben Dar ber hinaus gibt es weitere M glichkeiten Biquanda in anderen Umgebungen zu nutzen Die Erfahrungen haben gezeigt dass diese zum Teil sehr komple xen Installationen aufgrund unterschiedlicher Architekturen und Voraussetzungen den Rahmen einer Standardinstallationsanleitung sprengen w rden sollt
261. t und mit neuen Daten gerechnet werden C Alle Balken auttrennen ab dem 04 05 2009 sl Abbrechen Seite 129 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 16 Ansicht Aufgaben Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc In der Ansicht Aufgaben spiegelt sich zusammen mit der Ansicht Nachrichten der weit berwie gende Teil des in Biquanda integrierten Workflows wieder Aufgaben Typ alle x Status fale 7 Projekte IJ a Fims TI aK Bearbeiter a Erstellen lr aK Zeitraum Feld Termin Yorgabe ohne Einschr nkung Yon 1 01 04 2009 Netto Brutto abgeschlossene Aufgaben ausblenden Projekt Zielprojekt Erstelle Yerfolgung Sm Yerbolgung 14 05 2005 F01 015 Daimler K om Weger Schweigert AB Fresse Data 1 Rechnung Sm Yerkolgung 07 08 2005 F O 033 Hochhau K om Weser Schweiger R DOLF FRITZ Sm Yerfolgung 04 11 2005 DOUD 001 Testpro Schweigert Schweiger YESCON GmbH 1 Teilrechnung Dn Yerfolgung 19 03 2005 F 4 202 Porsche Schweigert Schweigert WESCON GmbH Test Dn Vetolounmg 28 04 2007 F O 033 Hochhau Schweigert Schweigert RUDOLF FRITZ Abrechnung Ju Se Yertolgung 23 12 2004 F03 104 Anlage 16 Htzek Andres Schweigert FACT Unternehm Test Da Vetolounmg 04 11 2005 F01 015 Daimler Fitzek Andrea Schweigert RE Fresse
262. tarbeiter und Projektplanung Ausgezahlter Urlaub wird ebenfalls vom Konto abgezogen Voraussetzung Modul Mitarbeiter und Projektplanung Stundenkonten Das berstundenkonto ergibt sich abh ngig der Definitionen im Arbeitszeitmodell aus der Differenz von Ist Stunden und Soll Stunden Ausgezahlte berstunden wird ebenfalls vom Konto abgezogen Voraussetzung Modul Mitarbeiter und Projektplanung In einem Zuschlagsmodell definierte Zuschl ge werden nicht auf das Stundenkonto addiert sondern sind lediglich auswertbar Reisekostenkonten Das Reisekostenkonto protokolliert Kontobewegungen und stand Abgebildet werden beantragte und ausbezahlte Vorsch sse sowie geplante erfasste und eingereichte Belege Ausgezahlte Reisekosten oder Vorsch sse werden ebenfalls vom Konto abgezogen Voraussetzung Modul Mitarbeiter und Projektplanung Antrag weiter bearbeiten Auszahlungen veranlassen Erforderliche Mitarbeiterberechtigungen Genehmigten Antrag weiter bearbeiten bezieht sich auf Auszahlungen von Urlaub und berstunden Genehmigte Antr ge zur Auszahlung von berstunden und Urlaub werden unter Extras Auszah lung veranlassen in eine Liste geschrieben Der Bearbeiter definiert dort ein Datum zu dem die Aus zahlung vorgenommen wird Zu diesem Datum werden die Konten entsprechend reduziert 25 3 Workflow Reisekosten Belege abrechnen In der Ansicht Reisekosten werden die erfassten und selektierten Belege
263. teht 4 W hlen Sie nun in der einger ckten Optionsleiste unter Einzelne Positionen die gew nschte Da tenkategorie 5 Das geteilte Listenfeld Zeiten und Kosten rechts unten ist jetzt durch die Felder der gew hlten Datenkategorie ersetzt worden die Sie dem Export hinzuf gen und sortieren k nnen Der Aufbau des Exports legt gleichzeitig die Sortierung fest da die Sortierfelder fest vorgegeben sind Daher lassen sie sich auch nicht im Bereich Auswahl der Spalten entfernen oder verschieben Element im Aufbau Mitarbeiter Projekt Datum Auswahl der Spalten Mitarbeiter Gruppe von Feldern Eigenschaften bergeordnet Benutzerdefiniert Zeitraum Projekt Gruppe von Feldern Eigenschaften bergeordnet Benutzerdefiniert Zeitraum Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Sortierfeld Name Nachname Vorname Nummer Projektnummer T tigkeitsnummer chronologisch Erl uterung Eigenschaften aus den Mitarbeiterstammdaten bergeordnete Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur Benutzerdefinierte Felder Erstes und letztes Datum f r das dem Mitarbeiter in der auszu wertenden Datenmenge Produktivdaten zugeordnet sind Erl uterung Eigenschaften aus den Projektstammdaten bergeordnete Gruppierungen in der Projektstruktur entspre chend den vom Administrator definierten Detaillierungsebenen Benutzerdefinierte Felder Erster Eintrag Letzter Eintrag Erstes und letztes Datum f r das dem Proje
264. ten zur Rechnung bleibt au erdem nur er halten wenn diese Daten nach der Freigabe der Rechnung nicht mehr bearbeitet werden Wenn Sie also die Fakturierung im Detail nachverfolgen m chten m ssen Sie bei der Zusammenstellung einer Abrechnung darauf achten dass die abzurechnenden Zeitr ume in der Zeit bzw Reisekostenerfas sung von den Mitarbeitern freigegeben sind Mitarbeiter bei denen das nicht der Fall ist sind mit ei nem Ausrufezeichen versehen Die Eingaben die Sie w hrend der Zusammenstellung einer Abrechnung in den Spalten Rechnung machen werden erst gespeichert wenn Sie die Rechnung freigeben Status freigegeben Schlie Ben Sie die Rechnungsmaske ohne Freigabe so erscheinen beim n chsten ffnen die abzurech nenden Positionen wieder mit der urspr nglichen Vorbelegung d h mit den Verkaufss tzen aus den Projektstammdaten und den Stunden und Kilometern aus der Zeit bzw Reisekostenerfassung Spalten einer Aufwandsposition Spalte Beschreibung Pos Positionsnummer Seite 106 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender Umsatztyp Beschreibung T tigkeiten Zeitraum Beginn Ende Anzahl Erfassung Anzahl Rechnung Verkaufssatz Erfassung Verkaufssatz Rechnung Betrag SC Berichte Register Protokoll VESCON Personal Fakturierung von Leistungen Fahrten Fakturierung von Fahrten Positionstext
265. tigen nicht dass ein Mitarbeiter innerhalb der Laufzeit einer T tigkeit f r diese mit unterschiedlichem Auslastungsgrad verplant sein kann 19 3 17 Projektstundenplanung Dieser Bericht ist in der Ansicht Disposition abrufbar wenn das Modul Mitarbeiter und Projektpla nung lizenziert ist Der Bericht Projektstundenplanung entspricht der Projektstunden bersicht mit dem Unterschied dass nicht die erfassten sondern die geplanten Stunden Auslastung ausgegeben werden 19 3 18 Projektstunden bersicht Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter und Projekte abrufbar wenn das Modul Zeiterfassung oder das Modul Baustelle lizenziert ist Die Projektstunden bersicht stellt Leistungssummen die Mitarbeiter auf Projekte erbracht haben in Form einer Matrix dar Zeilenweise Seite 154 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON werden die Mitarbeiter aufgelistet und spaltenweise die Projekte T tigkeitsgruppen oder T tigkeiten je nach der im Berichte Fenster vorgegebenen Detaillierung 19 3 19 Projektverlauf Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Reisekosten Disposition und Projekte abruf bar wenn das Modul Projektcontrolling lizenziert ist Der Projektverlauf ist eine periodisch geglie derte Auswertung ber die gesamte Laufzeit eines Projektes Wochen o
266. tion lesen Ss F Neu H Go Zuschlag W Disposition ndern E AT01 2000 ab 01 01 2001 S Neu Rechnungen verfolgen SR AT01 2000 ab 01 10 1939 A Betrieb 1 Liauidit t auswerten A ATOT Z000 ab 01 12 1933 RE Ger Betriebsbegleitung Die Rechte im Einzelnen Zeiten auswerten Der Mitarbeiter kann die Leistungen die dem Projekt zugeordnet wurden in den Berichten lesen Kosten und Ums tze auswerten Der Mitarbeiter kann die geplanten und erfassten Kosten und Ums tze des Projektes lesen Da der detaillierte Bericht Projektkosten auch die Personalkostens tze ausgibt werden diese f r alle Mitar beiter sichtbar die einem Projekt f r das der Mitarbeiter diese Berechtigung hat Leistungen zuord nen Leistungsbalken ndern Der markierte Mitarbeiter kann f r das Projekt in der Zeiterfassung Leistungsbalken einf gen Stell vertretend kann das auch ein anderer Mitarbeiter f r ihn tun der an ihm die Mitarbeiterberechtigung Leistungsbalken ndern hat Leistung ohne Uhrzeit eintragen Der markierte Mitarbeiter kann f r das Projekt in der Zeiterfassung Leistungen ohne Uhrzeit eintra gen Stellvertretend kann das auch ein anderer Mitarbeiter f r ihn tun der an ihm die Mitarbeiterbe rechtigung Leistung ohne Uhrzeit eintragen hat T tigkeitseintrag Pflicht Der Mitarbeiter ist verpflichtet in den Leistungsbalken eine T tigkeitsbeschreibung einzugeben Wenn er dies unterl sst wird das Textfeld im Leistungsbalken rot h
267. tr ge Eine nderung oder Festlegung des Wechseldatums in die Zukunft ist nicht m glich Seite 51 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 9 3 5 9 3 6 9 3 7 9 3 8 Mitarbeiter und Projektplanungsdaten werden bei einem Wechsel nicht bernommen Um Planungs daten zu bernehmen empfiehlt es sich den Mitarbeiter aus der neuen Organisationseinheit und aus der bisherigen Organisationseinheit einer Mitarbeiteransicht hinzuzuf gen und die relevanten Pla nungsbalken zu verschieben Um den Mitarbeiter aus der bisherigen Organisationseinheit hinzuzuf gen m ssen die inaktiven Mitarbeiter im Baum eingeblendet sein Schaltfl che oberhalb Stunden und Urlaubskonten werden bei einem Wechsel nicht bernommen Sollen die aktuellen Konten weitergef hrt werden sind im aktiven Datensatz des Mitarbeiters die aktuellen Kontowerte in die Felder berstunden bei Eintritt und Urlaubs bertrag bei Eintritt einzutragen Antr ge werden bei einem Wechsel nicht bernommen Durch einen Wechsel der Organisationsein heit ergibt sich in der Regel auch eine nderung bei der Genehmigung von Antr gen Aus diesem Grund m ssen Antr ge erneut gestellt und genehmigt werden Mitarbeiter archivieren ber den Men punkt Extras Mitarbeiter archivieren k nnen Mitarbeiter bei entsprechender Lizen zierung durch den Administrator archiviert werden Durch die Archivierung
268. tszeit angepasst bezogen auf einen Monat Diese Anpassung wird immer monatsweise durchgef hrt und wirkt sich auf alle Auswertungen mit Personalkos ten aus Aus der w chentlichen Arbeitszeit werden keine monatlichen Soll Stunden errechnet Dieser Betrag wird von den in einem Monat geleisteten berstun den abgezogen bevor diese dem Saldo hinzugerechnet werden Ist der definierte Wert nicht erreicht worden so bleibt das Saldo unver ndert Die untere Grenze ist der Schwellenwert der innerhalb eines Mo nats erreicht werden muss damit die berstunden dem Saldo hin zugerechnet werden Im Gegensatz zur Option berstunden inklu sive werden bei Erreichen des Schwellenwertes s mtliche im je weiligen Monat geleisteten berstunden bernommen Die obere Grenze ist die maximale Anzahl der in einem Monat ge leisteten berstunden die dem Saldo hinzugerechnet werden Sind sowohl f r berstunden inklusive als auch f r Monatliche berstundengrenzen Werte definiert so wird bei der Berechnung Seite 84 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON des Saldos zuerst die Definition der monatlichen berstundengren zen angewendet Obergrenze des berstunden Unabh ngig von den brigen Definitionen im Arbeitszeitmodell kontos berschreitet der Saldo diese Grenze nie Pausenmodell Hier wird festgelegt ob die Pausenzeit aus der t glichen Arbeitszeit prozentual oder aus festgelegten
269. tt des Mitarbeiters bereits eventuell angefallene Zeiten oder Kosten erfasst Bereich Zeiterfassung T tigkeitseintrag Pflicht soll den Mitarbeiter dazu veranlassen zu einem Leistungsbalken in der Zeit erfassung immer eine T tigkeitsbeschreibung einzugeben indem bei Unterlassung das Textfeld des Leistungsbalkens rot markiert wird siehe Kapitel Zeiterfassung F r den einzelnen Mitarbeiter kann ein Standardprojekt bzw eine Standardt tigkeit f r die Zeiterfas sung definiert werden wenn die Zeiterfassung ber ein Erfassungsterminal erfolgt Neben den globalen Rastereinstellungen f r die Zeiterfassung im Men Extras Optionen k nnen da von abweichende Einstellungen definiert werden Bereich Benutzerkonto Der Anmeldename muss eindeutig sein Gro und Kleinschreibung wird bei seiner berpr fung nicht ber cksichtigt Bei der Anmeldung wird er mit dem Windows Benutzernamen vorbelegt Deswegen empfiehlt es sich diesen auch in Biquanda zu verwenden Ist die Kontrollbox Kennwort nderung erforderlich aktiviert wird der Mitarbeiter bei der n chsten An meldung dazu veranlasst sein Kennwort zu ndern Bereich Darstellung Hier werden die Farben festgelegt in denen der Mitarbeiter in der Mitarbeiter und Projektplanung dargestellt wird Bereich Zusatzmodule Als Offline Benutzer muss ein Mitarbeiter definiert werden der die Offline Erfassung nutzen m chte Als OpenContact Benutzer muss ein Mitarbeiter definiert werde
270. ttelt werden Kundenrechnungen werden in Biquanda als projektbezogene Aufgaben betrachtet weil mit ihnen die Aufgabe eine Abrechnungsanforderung zusammenzustellen verbunden ist Daher erscheinen sie in der Aufgabenverwaltung als Aufgaben vom Typ Kundenrechnung Beim Anlegen einer Kundenrech nung sollte der Termin auf den Tag an dem die Abrechnungsanforderung zusammengestellt werden muss gelegt werden damit in der Aufgabenverwaltung eine f llige Aufgabe erscheint Planung Die Umsatzplanung in Biquanda erm glicht es geplante Projektergebnisse zu ermitteln Besondere Bedeutung erlangt die Umsatzplanung wenn auch die Liquidit tsplanung mit Biquanda erfolgt weil f r einen brauchbaren Liquidit tsplan die Planung von Ums tzen auch ber den aktuellen Auftragsbe stand hinaus erforderlich sein kann Analog zur Auswertungssystematik der Kostenplanung die die in der Mitarbeiter und Projektplanung geplanten Mitarbeitereins tze mit den jeweiligen Kostens tzen bewertet werden f r die Umsatzpla nung im Falle einer Abrechnung nach Aufwand die Planungsdaten mit den jeweiligen Verkaufss tzen bewertet Im Unterschied zur Kostenplanung ist mit der Definition von Verkaufss tzen und der Pla nung von Mitarbeitereins tzen noch kein Umsatz geplant sondern erst durch die Planung von Ab rechnungsterminen werden diese Daten als geplante Ums tze sichtbar Seite 187 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten
271. tung relevante Werte enthalten in Form einer EXCEL Tabelle generiert Seite 145 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON F r eine bessere Auffindbarkeit und vor allen Dingen eine bessere Zuordnung der immerhin 32 Be richte werden diese hier in alphabetischer Reihenfolge vorgestellt In der folgenden Matrix wird die Zuordnung der einzelnen Berichte zu Ansichten und Modulen beschrieben Seite 146 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Module Ansichten A terfassung terfassung Leistungsabrechnung stelle Reisekosten Disposition lk CITT CT el TU kee Berichte A Abgerechnete Fahrten B Abgerechnete Leistungen Aufgabenubersicht Ss Buchhaltung O B Projektergebnis bersicht Projektergebnisverlauf Projektkostenbewertung Projektkosten bersicht Projektplanung Projekterfassung Projektstundenbewertung Projektstundenplanung Projektstunden bersicht Projektverlauf Rechnungsliste GJ Fal ANE Rechnungsplanung GJ E TIER Reisekosten Buchungsliste Reisekosten Formular hoch Reisekosten Formular quer Status Mitarbeiterstunden Status Reisekostenkonto FH eh Status uras Cim ES Termin berschreitende Planung GC wi DI BJ Yerlauf Reissekostenkonto CH PnmPI Ki Verlauf berstunden I kuk kon Yerlauf Urlaub GJ Huf ka P
272. tungen von der Verpflegungspauschale abzuziehen kann das in den Kontrollfeldern in der Liste Abz ge angegeben werden H Auch nach abgeschlossener Erfassung k nnen die Belege ge ndert oder gel scht werden so lange sie noch den Status geplant haben und noch nicht im Workflow zur Freigabe bzw Auszahlung beantragt sind 11 5 ndern und L schen nderungen f hren Sie direkt in den entsprechenden Feldern der geplanten Belege durch Zum L schen m ssen die entsprechenden Belege oder Reisen siehe auch Kapitel 8 5 Gruppierun gen gem WINDOWS Konvention markiert und die Funktion L schen ber das Men die Symbol leiste oder das Kontextmen aktiviert werden Sind eine Gruppierung und damit mehrere Belege aus gew hlt kann das L schen einzelner Belege im Fenster Belege l schen durch das Deaktivieren der Seite 66 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Kontrollboxen verhindert werden je Belege l schen ke F Kei L schen Formular hoch Formular quer Buchungsliste Schlie en Gruppierung Reise Aufgabe Bez Einzelpreis ns EI 2009 04 2009 04 005 09 04 2009 Motor l B Beleg 1 00 2003 04 AB 005 13 04 2003 Akquise Se Fahrt eigener PK 104 00 2003 04 AB 00E 09 04 2009 Akquise A Yerpflegungspaus 1 00 di Achtung das L schen von Belegen kann nicht r ckg ngig gemacht werden
273. tztyp Personal Weiter zu verrechnende Leistungen in Stunden Umsatztyp Fahrten Weiter zu verrechnende Fahrten in Kilome tern Mengeneinheit Umsatztyp Personal Verrechnungssatz pro Stunde aus den T tigkeiten Seite 102 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 13 3 3 Umsatztyp Fahrten Verrechnungssatz pro km aus den T tig keiten Rechnung Tats chlicher Verrechnungssatz Betrag Positionsbetrag Berichte Typ der zur Rechnung hinzuzuf genden T tigkeitsnachweise ber die in der Position abgerechneten Leistungen Wochenbericht Monatsbericht Projektstunden bersicht Abgerechnete Leistungen Abgerechnete Fahrten Register Rechnungsinhalt Mit Status freigegeben der Internen Verrechnung wird in diesem Register der Rechnungsinhalt an gezeigt Schnittstelle zu Microsoft Word Um die Daten aus einer Internen Verrechnung weiter zu nutzen stehen zwei Schnittstellen zur Verf gung OpenContact kostenpflichtiges Zusatzmodul Word Schnittstelle Zur Nutzung von OpenContact setzen Sie sich bitte mit VESCON in Verbindung Zur Nutzung der Word Schnittstelle gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie das gew nschte Formular in der Men Leiste der Internen Verrechnung aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Word Die Formulare sind im Verzeichnis Templates unterhalb des Biquanda Programmverzeichnisses ab gespeichert Kundenrechnung Mit einer Kundenrechnung we
274. und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Rechte Rechte an Mitarbeitern Iren en ndern sposition lesen tarbe ter planen nderm rojekte planen ndern uslastung auswerten Rechte an Projekten Disposition lesen Mitarbeiter planen ndern Frolekte planen ndern Auslastung auswerten 23 2 Planung von Mitarbeitern und Projekten Planungen k nnen in unterschiedlichen Projekt und Mitarbeiteransichten vorgenommen und darge stellt werden Weiteres siehe Kapitel 14 23 3 Auslastungsplanung controlling Die Auslastung der Mitarbeiter kann absolut in Stunden oder prozentual geplant und auch ausgewer tet werden Bei Auslastung ber 100 sind die Zeitbereiche rot hinterlegt Seite 175 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 23 4 Berichte Folgende Berichte stehen mit dem Modul Mitarbeiter und Projektplanung zur Verf gung a Mitarbeiter und Projektplanung a Termin berschreitung Planung Eine detaillierte Beschreibung der Berichte finden Sie in Kapitel 18 3 Seite 176 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON een 24 Modul Projektcontrolling Oh An dieser Stelle wird nur beschrieben WAS das Modul Projektcontrolling bietet WIE es gemacht wird finden Sie in den durch die Verweise bezeichneten K
275. und kann gel scht oder korrigiert erneut beantragt werden Projekt Die zweite Filtereinstellung definiert f r welche Projekte T tigkeitsgruppen oder T tigkeiten die Be lege angezeigt werden sollen Zeitraum Die dritte Filtereinstellung definiert den Zeitraum f r die Ansicht Abgeschlossene Reisekosten ausblenden Die vierte Filtereinstellung erm glicht per Kontrollbox abgeschlossene Reisekosten d h Belege mit dem Status veranlasst auszublenden Aus der Kombination dieser Einstellungen kann die Reisekosten Ansicht individuell konfiguriert als definierte Ansicht gespeichert und wieder erneut angezeigt werden Symbolleiste Listenfeld An sicht im Beispiel oben Status Aktuelle nderungen der Filtereinstellungen m ssen ber die Schaltfl che Anwenden aktiviert werden OD Sollten beim ffnen der Reisekosten Ansicht Belege verschwunden sein berpr fen Sie bitte die Filtereinstellungen 11 2 Belege und Reisen Ein Beleg ist ein einzelner Nachweis ber tats chlich entstandene Kosten eine Auswahlliste mit den verf gbaren Belegarten wird bei der Konfiguration von Biquanda in den Reisekostenklassen definiert und den Mitarbeitern zugewiesen Eine Reise liegt vor wenn ein Mitarbeiter aus beruflichen Gr nden vor bergehend au erhalb seiner regelm igen Arbeitsst tte und au erhalb seiner Wohnung t tig ist in Biquanda werden inhaltlich und zeitlich zusammengeh rende Belege zu einer Reise zusam
276. ung be Heinzel Sigmund alien 0 Klein Mario B Vertrieb Tester ATEC Disposition a Verwaltung 38 P03 104 Sonderentwicklungen Kom weser Sabine E Pitzek Andrea E Schweigert Peter N ON P03 104 Entwicklung Aufgaben Pool Fahrzeug 1 Std 3 P03 104 Entwicklung Bei einer Auflistung von Mitarbeitern entsprechen die Balken den zugeordneten Projekten B Disposition Biquanda Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Einstellungen Extras KH A ei cl 100 B Produktion Service E Tage v Fitter RK E69 Disposition Produktion Service Juli 2011 August 2011 Kw 30 Kw 31 Kw 32 Kw 33 a gp zit zel ZU sh ao o gt e o Jan Ip D a EEE ae ee ss ee Bes ad It Bi zt Mitarbeiter Projekte Ereignisse Ek s i Projekte Cl Beispiel 2 CAD Intem Ba CAD Bearbeitune E Kunden e i BE E E EE T gt ee Meier Rudi Re H Abgeschlossen EE eg EEN E Anlage 16 Ef ATEC D Bucher E Daimler Ddorf Lackier H E Gr ndertag si Hon Er E Hochhaus west E E Neue Maschine 1 o E Neue Maschine 2 si E Neue Pr fung E Klein Mario E Porsche SEA D Pitzek Andrea Eg GE H Umbau Linie 12 E Service Y Leg SEH Fb te Ju Schweigert Pete Zeit CA e GES Im Eingabefeld Filter in der Symbolleiste kann abh ngig von der Art der Ansicht nach Mitarbeitern oder Projekten gefiltert werden Sowohl am Bildschirm als auch in den Berichten werden
277. ung Der Betrag der dem Mitarbeiter ausgezahlt wird Spesen Vor schuss 19 3 25 Status Mitarbeiterstunden Dieser Bericht ist in den Ansichten Zeiterfassung Mitarbeiter Nachrichten und Projekte abruf bar wenn das Modul Personalwesen lizenziert ist Der Bericht Status Mitarbeiterstunden gibt In formation zum Stundenkoto der zuvor ausgew hlten Mitarbeiter aus Die Auswertung betrachtet im mer den Zeitraum von einem Monat Bitte ber cksichtigen Sie dass das Datum in den Filtereinstellungen wichtig ist Nur wenn ab diesem Datum gestellte Antr ge in der Zukunft liegen werden sie im Bericht aufgef hrt Nachname Vorname Name des Mitarbeiters Bei nicht aktiven Mitarbeitern wird der Name in Klammern gesetzt Pers Nr Personalnummer Organisationseinheit bergeordnete Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur berstunden Die Berechnung der berstunden ergibt sich aus den Definitionen im Arbeitszeitmodell Vormonat berstunden die aus dem Vormonat bernommen werden Sal do Aktuell Im ausgewerteten Monat angefallene berstunden Wenn der laufende Monat ausgewertet wird dann werden die Soll Stunden des aktuellen Tages mitber cksichtigt d h um den tats chlichen Kontostand auswerten zu k nnen muss der aktuel le Tag erfasst worden sein Gesamt Vormonat Aktuell Soll Soll Stunden des ausgewerteten Monats Im laufenden Monat Soll Stunden bis zum aktuellen Tag ein Seite 157 Bedienungsanl
278. ung f r Anwender VESCON ES 12 2 5 Rechner zutriktskontrolle Berechtigungsprofil Offline Benutzer entsperren l schen Wechsel der Organisatiaonseinheit r ckg ngig umbenennen Mitarbeiter archivieren Mitarbeiter l schen Projekt l schen Kontakt l schen Berechtigungsprofil hinzuf gen i X Froduktivdatber umbuchen WEE Das angezeigte Berechtigungsprofil yon Hans Peter 3 ok Si kg ngig Schreiber wird der Liste der Standard Frofile hinzugef gt ZE EE Zee D satenbankauszug Freischaltungsschl ssel eingeben Bezeichnung Optionen zn Kennwort ndern Erstellen eines projektbezogenen Profils Auf die gleiche Weise lassen sich auch Profile f r Projektberechtigungen erstellen ffnen Sie hierzu das Register Rechte an Projekten in der Mitarbeiteransicht oder wechseln Sie in die Projektansicht ffnen Sie das Register Rechte von Mitarbeitern und markieren Sie in der Verzeichnisstruktur den entsprechenden Mitarbeiter Zuweisen Den zur Rechteverwaltung berechtigten Mitarbeitern wird nach dem Markieren eines Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung und dem ffnen des Registers Rechte an Mitarbeitern die Liste der so er stellten Berechtigungsprofile ber den Men punkt Bearbeiten Berechtigungsprofil zuweisen zur Auswahl angeboten Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Ei Bearbeiten Ansicht Einf gen Berichte Eir A Ausschn
279. unter Extras Belege ab rechnen oder per Kontextmen aufgelistet und danach die Freigabe beantragt Die Belege laufen durch den Biquanda Workflow in die Aufgaben Typ Reisekosten der Bearbeiter und werden dort sachlich und rechnerisch gepr ft weitergeleitet oder abgelehnt und schlie lich die Auszahlung veran lasst Reisekosten auszahlen ber das Men Extras Reisekosten auszahlen k nnen die Abrechnungen der Mitarbeiter mit dem gew nschten Status selektiert werden ber die Schaltfl chen Anzeigen und Auswahl kann die Er gebnismenge nochmals berarbeitet werden und ber die Schaltfl che DTAUS eine Datei im DTAUS Format erzeugt und damit die berweisung veranlasst werden In einem abschlie enden Dialog kann Seite 183 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON bestimmt werden ob die erfolgreich geschriebenen Reisekostenabrechnungen auch auf den Status abgeschlossen gesetzt werden sollen Reisender T tigkeit Belege erfassen Belege abrechnen Bericht ausdrucken Papier Belege anf gen Weiterleitung an Vorgesetzten Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc Vorgesetzter Buchhaltung T tigkeit T tigkeit In Aufgabenansicht Reise In Aufgabenansicht Reise kosten filtern mit Status kosten filtern mit Status eingereicht sachlich gepr ft Reiseverlauf pr fen Betr ge rechnerisch pr fen O K Status
280. ur Wiedervorlage sind festgelegt m freigegeben Die Rechnung wird zusammengestellt und zur Rechnungsstellung weitergeleitet Vom Status freigegeben kann in den Status aktiv zur ckgewechselt werden a Verfolgung Die Rechnung wird nach Eingabe von Rechnungsnummer und datum gestellt Der Zahlungseingang wird zum erwarteten Termin berpr ft und in einem Protokoll zur Rechnung erfasst a abgeschlossen Die Rechnung ist beglichen a storniert Die Rechnung wird storniert 26 3 Kontakte und Adressen Die Adressen von Lieferanten und Kunden k nnen Sie in Biquanda aus einer bestehenden Adress verwaltung importieren oder neu erfassen Importierte Adressen sind f r die Bearbeitung gesperrt Damit bleibt die bestehende Adressverwaltung das f hrende System Bisher ist ein Import aus Micro soft Outlook realisiert Schnittstellen zu anderen Adressverwaltungen sind in Planung Um Adressen aus Microsoft Outlook zu importieren markieren Sie die Kontakte in einem Outlook Ordner und w hlen Sie in Biquanda den Men punkt Datei Markierte Kontakte aus Microsoft Out look importieren ndern Sie einen Kontakt in Outlook so k nnen Sie ber den Men punkt Datei Mit markiertem Kontakt in Microsoft Outlook verkn pfen den entsprechenden Datensatz in Biquanda aktualisie ren 26 4 Umsatzkalkulation Unter dem Register Kalkulation wird als Gegen berstellung zu den kalkulierten Kosten der kalkulier te Umsatz erfasst Im Gegens
281. us grafisch oder ber das Eigenschaftenfenster durch die Datumsfelder verschoben und in der L nge angepasst werden Planungen in einer projektbezogenen Planungsansicht werden automatisch in den betreffenden mitarbeiterbezogenen Planungsansichten dargestellt Planungsbalken von Mitarbeitern die auf der Ebene von T tigkeiten geplant sind lassen sich ber die Funktion T tigkeitsplanung in Projektreihe darstellen im Men Einstellungen zusammen in der Pro jektzeile anzeigen Wenn mehrere Projektzeilen in einer Ansicht definiert sind k nnen somit auch Projekte mit gr erer Projektstruktur parallel bersichtlich dargestellt werden Eine Bearbeitung der Planungsbalken ist auf dieser Projektebene nicht m glich Eigenschaften des Mitarbeiterplanungsbalken Im Fenster Eigenschaften des Planungsbalkens werden zum einen Informationen ausgegeben und zum anderen kann der Planungsbalken dar ber konfiguriert und n her beschrieben werden Folgend Eigenschaften werden dargestellt Eigenschaft Beschreibung Anmerkung Vom Startdatum des Planungsbalkens Bis Enddatum des Planungsbalkens Mitarbeiter Name des Mitarbeiters Kurzzeichen Ausgabe des Mitarbeiterkurzzeichens Nr Ausgabe der Personalnummer Seite 126 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Eigenschaft Beschreibung Pfad Darstellung des Mitarbeiterpfades Auslastung Definition der absolut
282. von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 25 Modul Personalwesen Das Personalwesen beinhaltet die Verwaltung der Urlaubs und Stundenkonten der Mitarbeiter sowie den Workflow f r Reisekosten 25 1 Allgemeine Voraussetzungen Konfiguration durch den Administrator Um Antr ge in Biquanda nutzen zu k nnen kann Biquanda durch den Administrator im Menu Extras Optionen im Register Antr ge entsprechend konfiguriert werden Detaillierte Informationen finden Sie in Kapitel 8 2 Mitarbeiter Mitarbeiter m ssen angelegt Kapitel 11 und es muss ein Arbeitszeitmodell eine Reisekostenklasse und ein Feiertagsprofil Kapitel 11 3 definiert und zugeordnet werden Projekte Projekte und je nach Konfiguration s o auch T tigkeiten m ssen angelegt sein Kapitel 12 Zeiterfassung F r die Berechnung der Urlaubs und Stundenkonten muss die Zeiterfassung lizenziert und Zeitein tr ge vorhanden sein Reisekosten F r die Unterst tzung der Reisekostenpr fung m ssen die Reisekostenerfassung lizenziert Reise kosten erfasst und eingereicht sein Auszahlung der Reisekosten F r die Auszahlung der Reisekosten m ssen die Reisekostenerfassung lizenziert Reisekosten er fasst und eingereicht sein Rechte gt enehmigten Antrag weiter bearbeiten Reisekosten SS Antrag Rechte an Mitarbeitern auswerten Disposition lesen Tice Konten auswerten x x x Reisekosten pr fen oo ox x ax x S O ee auszahl
283. weisung der ein zelnen Rechte finden Sie in Kapitel 11 Ansicht Mitarbeiter Welchen Leistungs und Funktionsumfang bietet das Modul im Einzelnen Wie werden die erfassten Daten analysiert welche Berichte und Auswertungen stehen zur Verf gung Wie werden die Workflow Prozesse Antr ge Freigaben Nachrichten und Aufgaben ge nutzt In den vorausgegangenen Kapiteln wurde bereits beschrieben wie Biquanda durch den Administrator einzurichten ist wie die Bildschirmoberfl che und die Bedienelemente aufgebaut sind und welche Ar beitsschritte in den einzelnen Ansichten durchzuf hren sind Deshalb wird in der folgenden Beschreibung der Module oft auf die vorherigen Kapitel verwiesen um Wiederholungen zu vermeiden Die Screenshots sollen hier haupts chlich verdeutlichen in welchen Ansichten die einzelnen Arbeitsschritte durchzuf hren sind Seite 168 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON Q Tipps und Anregungen werden jeweils direkt zu den behandelten Themen zugeordnet Seite 169 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 21 Modul Zeiterfassung Ob An dieser Stelle wird nur beschrieben WAS das Modul Zeiterfassung bietet WIE es gemacht wird finden Sie in den durch die Verweise bezeichneten Kapiteln generell f r die Zeiterfassung Kapitel 9 bzw in der Beschreibun
284. zuschlag und allgemeine Steu ergr en definiert 3 In der neuen Reisekostenklasse werden die Verpflegungs und bernachtungspauschalen sowie die Abz ge f r die Verpflegungspauschalen und die verf gbaren Belegarten definiert Die Zuordnung dieser Kostenklassen zu den Mitarbeitern erfolgt ber das Register Zeitraum bezogene Definitionen beim Mitarbeiter mit G ltigkeitsdatum 4 Reisekostenklassen definieren Sollte durch die Migration keine Reisekostenklasse angelegt worden sein legen Sie eine Reisekostenklasse in der Mitarbeiterverwaltung an Definieren Sie die Verpflegungs und bernachtungspauschalen oder importieren Sie diese aus Excel Defi nieren Sie die Abz ge und Belegarten Projektstammdaten a Neue Sonderprojekte kann nur noch der Administrator anlegen a Definition m glich dass neue Projekte durch Mitarbeiter nur noch ber eine Kopie vorhandener Projekte z B Musterprojekte angelegt werden k nnen Ansicht Zeiterfassung a Flexible Einstellung welche Informationen im Leistungsbaken dargestellt werden sollen Ansicht Reisekosten m Die Reisekostenerfassung wurde komplett neu erstellt Zeiterfassung freigeben a Neue Pr fung berlappende Zeitbalken Zeiterfassung abschlie en a berarbeitete Oberfl che letzter Bearbeiter wird dargestellt Modul Disposition Dispositionsansicht Seite 7 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsan
285. zw Sonderprojekte nach unten in das Fenster Leistungen ohne Uhrzeit oder m kopieren Sie einen vorhandenen Balken und f gen ihn in die Tabelle ein Seite 58 Bedienungsanleitung Biquanda 1 78 doc 2013 VESCON GmbH von 219 Seiten Bedienungsanleitung f r Anwender VESCON 10 3 ndern und L schen von Zeit oder Leistungsbalken 10 3 1 10 3 2 10 3 3 Verschieben Verkleinern und Vergr ern nderung des Leistungsbalkens bei Anpassen der Zeiten per Tatstureingabe nderung Anfangszeit Kompletter Balken wird mit der Dauer verschoben Endzeit wird angepasst nderung Endzeit Anfangszeit bleibt bestehen und Dauer wird angepasst a nderung Dauer Anfangszeit bleibt bestehen und Endzeit wird angepasst nderung des Leistungsbalkens bei Anpassen der Zeiten per Maus m Drag amp Drop bewegen Sie den Mauszeiger in den Balken zum Verschieben markieren Sie den Balken und setzen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Balkens zum Verkleinern oder Vergr ern des Balkens oder a Doppelklick auf die Zeitangabe im Balken berschreiben Sie die Zeitangabe oder a Doppelklick auf den Leistungsbalken berschreiben Sie die Zeitangabe in den Feldern Von Bis im ge ffneten Fenster der Detailansicht s u Pause Einf gen oder Verschieben a Doppelklick auf den Zeitbalken mit der rechten Maustaste das Kontextmen ffnen und dort den Men punkt Pause einf gen bzw Pause verschieben anklicken oder a

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