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Copying and Mail Box Guide

1. C wicHTiG Sie k nnen die Funktionen und nicht gemeinsam ausw hlen Kopie Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Mailbox Automatische Papierwahl Deckblatt Trennblatt Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Das Sortieren der Kopien Drucke E Bei Auswahl von lt Versetzte Ausgabe gt Die Kopiens tze werden abwechselnd nach vorn und nach hinten hochkant versetzt ausgegeben Originale Kopien C wicHTiG Sie k nnen die versetzte Jobausgabe nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Seitenreihenfolge Sortieren Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Finisher gt Fee menu o Sy KonlerberiL 58 Eriein LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt Men lt Zusatzfunktionen aktiv ist wird die Funktion lt Sortieren gt oder lt Versetzt Sortieren gt automatisch aktiviert wenn Sie die Originale in den Einzug legen Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 Das Sortieren der Kopien Drucke Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 2 Ber hren Sie die Taste Sortieren Seit reihenf Sortieren Seitenreihenfolge Finisar Auswahl das Fiaishertyps a gt re Verseizte Ausgi e Mit Finisher Zusa
2. 30 SI STC gt Kg Kaniorkernit 121 win 100 AA m s lt lad 2 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet L HINWEIS Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 Regeln Sie den Originaltyp manuell wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 4 erl utert HINWEIS e Wenn der Foto Modus in den Mailboxeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde k nnen Sie zwischen Druckbild und Foto w hlen Vgl Abschnitt Das Einstellen des Foto Modus f r die Mailboxfunktion auf Seite 7 15 e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 3 5 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfun
3. HINWEIS e Die Taste Doppelseit Original steht nur zur Verf gung wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format e Bei Auswahl von A6R Papier k nnen Sie die Funktion Doppelseit Original nicht programmieren Das Kopieren von Brosch ren 4 25 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 26 3 W hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Brosch re Papierwas A3 84 AAR 11x17 L l mad LTAA Formate kinsan gew hlt werden Pr fen Sie die Brose a Wenn der Finisher Q4 Zusatzausstattung nicht angeschlossen ist best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der Brosch renfunktion k nnen Sie nur auf A3 und AAR Format kopieren Wenn Sie ein Deckblatt hinzuf gen Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Deckblatt hinzu gt Weiter Q Entscheiden Sie ob das Deckblatt bedruckt werden soll gt Ber hren Sie die Taste Weiter Q w hlen Sie den Papiertyp f r das Deckblatt gt Ber hren Sie die Taste Weiter Hrosck re Auswahl des Papiertyos a Karmalsapler ems o Page Fee Basipapir 7 Wenn der Finisher Q4 Zusatzausstattung nicht angeschlossen ist best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Kopieren von Brosch ren C wicHTiG e Das Papi
4. 22nnneeeee rennen 2 14 Das Drucken von Dokumenten aus einer BOX 2 anaana nennen nn 2 22 Die PapierW hl 2 sen 00 0 Renee einer 2 30 Das Abbrechen eines Jobs sun ue nun nn nn nn 2 37 Das Abbrechen eines Jobs w hrend des Scannens nanana aaae 2 37 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 222 22nene ernennen 2 37 Das Abbrechen mit der Stopptaste num aaae 2 38 Das Abbrechen eines Jobs w hrend des Druckens 22222222 eenee een 2 38 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 222 22ne2e ernennen 2 38 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 2222 saasaa een rennen 2 39 Das Reservieren von Jobs 2 20 muun nun nn nn nn nn 2 41 Das Speichern von Originalen w hrend des Druckens 2222222 see nenn 2 41 Das Reservieren von Druckjobs 2 222222 ss een eenen nennen nenn 2 43 Das Reservieren von Druckjobs 2 222222 snee nern nennen 2 43 Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage 2 22 2nnneeeeen 2 45 Musterdruck 2 20 er u ee a 2 56 Das Speichern von Druckeinstellungen zsunnnee nennen 2 60 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box z2uz2nennnennnnn 2 62 Das Ver ndern des Dokumentennamens 2 nun ne nennen ernennen 2 62 Das Pr fen von Detailinformationen zu einem Dokument 22222 cneenn 2 64 Das L schen eines Dokuments 2 22neoes seen een ernennen nenn 2 64 Das Verschieben Dupliziere
5. Wenn Sie die Druckeinstellungen nicht ver ndern wollen lesen Sie bei Schritt 8 weiter Definieren Sie die Druckeinstellungen auf dem Display lt Druckeinst ndern gt Augsahl Dak E mi einstell Husterdrsek i irae Ad Dw bi Der Ablauf der Boxoperationen HINWEIS e Durch Ber hren der Taste Originaleinstell wird ein Dokument das von einem Computer gesendet worden ist auf die vom Computer vorgegebenen Einstellungen zur ckgesetzt ein eingescanntes Dokument kehrt zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ck Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e und Spezialfunktionen auf dem Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen ndern 8 Ber hren Sie die Taste Druckstart E Drucken O Druekbene z i i original Auswahl Dak 1 f einstell owp AA Il Papierwahl Wuster nick Te Original einstell Mehrere Dokumente wurden ausgew hlt Zum Ausgeben eines Musterdrucks ber hren Sie die Taste Musterdruck Vgl Abschnitt Musterdruck auf Seite 2 56 Zum Speichern der Druckeinstellungen f r ein Dokument ber hren Sie die Taste Einstellungen speichern Vgl Abschnitt Das Speichern von Druckeinstellungen auf Seite 2 60 Durch Ber hren von L schen nach Druck l schen Sie die Daten nach dem Drucken Wenn momentan ein aktueller oder reservierter Druck in Bearbeitung ist beginnt
6. 222222 neeseenene nennen een en 3 6 Die Belichtungsregelung w hrend des Kopierens Druckens 2 nananana eeeneee nennen een er enenn 3 7 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 2222 2nene ernennen ernennen 3 9 Feste Abbildungsma stabe zu 2x wm aea aaa u Waren ernannten be 3 9 Zoom in Prozentschritten 222m man 3 11 Der AUtOZOOM 252355 een Bra ea a a 3 13 BG NZBIld u 008 00ER a ae ee 3 16 Das Verkleinern Vergr ern mit Hilfe der Originalma e und der Kopienma e Aufzeichnungsma e 3 17 Das Vergr ern Verkleinern mit unabh ngigen Zoomfaktoren f r XundY nueeeeeeee een 3 24 Das Sortieren der Kopien Drucke 22222 oneeeeennenen nennen ernennen nenn 3 29 Seitenreihenfolge Sortieren u 8u 25 esun 0 ers aaa a 3 35 Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten Gruppensortieren 2222222 eeeeee rer 3 39 Das Sortieren zu gehefteten Kopiens tzen in Seitenreihenfolge Heften 22222 enee ee enn 3 42 Das doppelseitige Kopieren Drucken 222 22nene nennen nennen nenne nee nennen 3 49 ee er de ee Fre ae ee Be E ge re Bee de E E Ne BE ee 3 49 ee ee ee N Se ee a ee ee 3 54 DEN zentralen ae ebene RI EEE Bea 3 56 BU Be En ee del Be ER ee RE ee 3 58 Das Scannen doppelseitiger Originale 222200 neeenee rennen ernennen 3 61 Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente 2 2 m mann 3 63 3 1 ab Q Freu xX gt q x O 2 49 gt
7. 3 56 Das doppelseitige Kopieren Drucken 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug Ber hren Sie die Taste Doppelseitig Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt 2 gt 2 auf Seite 3 54 HINWEIS Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt Men lt Zusatzfunktionen aktiv ist wird die Funktion lt Sortieren gt oder lt Versetzt Sortieren gt automatisch aktiviert wenn Sie die Originale in den Einzug legen Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 2 Ber hren Sie die Taste 2 1 Bappikseilig Fenkilongw hl Wenn Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Kopien festlegen wollen ber hren Sie die Taste Option gt W hlen Sie die Ausrichtung der Originale Ber hren Sie die Taste Fertig In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Das Display zur Auswahl der doppelseitigen Kopierfunktion kehrt zur ck 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt und lt 2 1 gt erscheint oberhalb der Taste Doppelseitig Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 57 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunkt
8. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf L HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 2 Ber hren Sie die Taste Kopie ma Arafat FE Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion Das Vorgehen beim Kopieren Legen Sie bitte Ihre Originale auflein HINWEIS e N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Grundlegende Funktionen e Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt in den Kopiereinstellungen Zusatzfunktionen aktiv ist werden die Kopien von Originalen die Sie ber den Einzug zuf hren automatisch sortiert bzw versetzt sortiert Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 Senken Sie den Originaleinzug bitte vorsichtig Das Papierformat wird automatisch erkannt Wenn das automatisch erkannte Papierformat sich von dem gew nschten Format unterscheidet ber hren Sie die Taste Papierwahl gt und w hlen Sie das Format manuell Vgl Abschnitt Die Papierwahl auf Seite 1 17 Das Vorgehen beim Kopieren 1 11 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 12 5 Programmieren Sie die gew nschten Kopierfunktionen auf dem Grundfunktionendisplay LE HINWEIS Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren k nnen Sie das Papierformat und den Papiertyp die Belichtung d
9. Dokumeatsaname gt inportant a Ammonii Dr Seiten p Kopin 51 a Aufl cweag I ee dpi Dokfarmat Baknamen ij vrisan Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 63 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das Pr fen von Detailinformationen zu einem Dokument 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument dessen Detailinformationen Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Ver ndern des Dokumentennamens auf Seite 2 62 N here Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox finden Sie in Schritt 1 im Abschnitt Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox auf Seite 6 6 N here Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Vertraulichen Faxspeicherbox finden Sie in Schritt 1 und 2 im Abschnitt Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox auf Seite 6 10 HINWEIS Wenn Sie mehrere Dokumente w hlen und dann die Taste Details ber hren werden nur die Detailinformationen zum aktuell auf dem Display markierten Dokument angezeigt Pr fen Sie die Detailinformation gt Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Box angezeigt wird Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 4 im Abschnitt Das Ver ndern de
10. LE HINWEIS e Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format e Der Verkleinerungsma stab wird automatisch dem ausgew hlten Aufzeichnungsformat angepasst Die Montage 4 43 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt DasNersetzen des Originalbildes auf der Kopie Sie k nnen das gesamte Bild auf der Kopie an einen anderen Ort versetzen Mitte oder Ecke C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Versetzen gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Bildwiederholung Spiegelbild e Sie k nnen die Funktion lt Versetzen Eingabe per Zahlen Tast gt au erdem nicht mit den Funktionen lt bersicht gt und Brosch re kombinieren Kopie bersicht Brosch re Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum e Wenn Sie in der Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt mit automatischer Papierwahl arbeiten k nnen Sie die Funktion lt Versetzen gt nicht w hlen e Wenn Sie ein Original mit einem Abbildungsma stab von 100 auf das gleiche Papierformat kopieren wird das Originalbild nicht versetzt e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Mitte gt e Wenn Sie die Position zum Versetzen ber die Zahlentasten eingeben erscheint je nach Originalformat Format des Kopierpapiers und Ma zum Versetzen ein Teil des Bildes m glicherweise nicht auf der Kopie L HINW
11. Wenn das System das Papierformat automatisch ausw hlen soll U Ber hren Sie die Taste Auto LETTER DE H hben Sie das Papserfarmat C wicHTiG e Sie k nnen die automatische Papierwahl nicht mit den Funktionen lt Auto Zoom gt lt Auto XY Zoom gt lt Sattelheftung gt lt Ubersicht gt Brosch re und lt Bildwiederholung Auto gt kombinieren Sattelheftung bersicht Brosch re oder Bildwiederholung Auto e Wenn Sie die Funktionen lt Unterschiedliche Originalformate gt und lt Versetzen gt oder lt Deckblatt Zwischenblatt gt kombinieren k nnen Sie nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten e Bei folgenden Originaltypen k nnen Sie nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten Verwenden Sie hier die manuelle Papierwahl Originale in Sonderformaten Transparente Originale wie OHP Folien Originale mit sehr dunklem Hintergrund A6R und kleinere Originale L HINWEIS Wenn die Funktion lt Autom Kassettenwahl wechsel gt in den Zusatzfunktionen ausgeschaltet ist k nnen Sie nicht auf das Papier kopieren das in der Kassette f r automatische Papierwahl liegt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 1 18 Die Papierwahl Wenn Sie das Papierformat manuell w hlen wollen Q W hlen Sie das gew nschte Papierformat Mit Einzug D ADF N1 Finisher S1 Finisherfach B1 und Kassetteneinheit Y2 alles Zusatzausstattung Pap
12. bersicht Funkdionewahl Apilar W hlen Sie die Eiireihenfeige A auf 1 und 8 auf 1 Die Montage 4 41 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 42 Wenn Sie die Druckreihenfolge nicht nach Ber hren der Option festlegen werden die Bilder in folgender Reihenfolge gedruckt 2 auf 1 Links Rechts A auf 1 und 8 auf 1 Oben links Oben rechts Unten links Unten rechts W hlen Sie das gew nschte Papierformat gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ubersscht Papiirrihi W hlen Sie tia Papiertermat H Stapel DA ain u Eingabe Einugsforsh East i a g ezg ma gi Bus Oo Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Sie k nnen in der bersichtsfunktion nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten HINWEIS e Das Kopiersystem w hlt den Abbildungsma stab automatisch auf der Grundlage von Original und Papierformat e In der Funktion lt bersicht gt ist die Funktion lt Zentrieren gt automatisch aktiv Die Montage Mailbox 1 Definieren Sie die Funktion lt bersicht gt wie in Schritt 1 bis 3 im Abschnitt Kopieren auf Seite 4 40 erl utert 2 W hlen Sie das Aufzeichnungsformat Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ubersscht Aurel der Aufmichemgslormats Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert
13. Ber hren Sie die Taste Fertig Hasserzeichen Einstollesgen Ausrichtung mad Friii Geheneabe aasition Ru ck seite W hlen Sie dia Position der ric Hur bei Auswahl wan Disnalseitigen Bei Auswahl von Drucktyp Q W hlen Sie Alle Seiten oder Nur auf erste Seite drucken gt Ber hren Sie die Taste Fertig asserzeichen Einsiollergen Ausrich img r d Posibsen Wihien Sie de Sofon f r Wassorzeichendrock Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum 4 89 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 90 4 W hlen Sie das gew nschte vorgegebene Wasserzeichen Ber hren Sie die Taste Weiter Hazserzeichen Einsiollergen Typ CONF DOENTIAL FILEHFY GF DRAFT Tre FIML FRELTMINAR Erzeugen L a C wicHTiG Sie k nnen nicht mehrere Wasserzeichen gleichzeitig angeben Durch Einstellen einer der M glichkeiten wird die zuvor aktive M glichkeit deaktiviert LE HINWEIS e Folgende vorgegebene Wasserzeichen stehen zur Verf gung VERTRAULICH DATEIKOPIE KOPIE ENTWURF PROOF STRENG VERTRAULICH ENDGULTIG VORLAUFIG e Sie k nnen auch anwenderdefinierte Wasserzeichen verwenden Bei Auswahl von Erzeugen Q Ber hren Sie die Taste Eingabe gt Geben Sie den Text ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen auch Text w hlen der zuvor in den Zusa
14. Das Sortieren der Kopien Drucke 3 41 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 2 Definieren Sie die Funktion lt Gruppensortieren gt wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 39 erl utert 3 Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet L HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck Das Sortieren zu gehefteten Kopiens tzen in Seitenreihenfolge Heften C wicHTiG F r die Sattelheftung ben tigen Sie einen Finisher mir Heftfunktion Zusatzausstattung Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Finisher Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Seitenreihenfolge Sortieren auf Seite 3 35 HINWEIS Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt Men lt Zusatzfunktionen aktiv ist wird die Funktion lt Sortieren gt oder lt Versetzt Sortieren gt
15. In diesem Kapitel finden Sie einleitende Erl uterungen zu den Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxeinstellungen 22222222 eeeeeenneeeneeneeneeeneeneee en 2 2 Der Ablauf der Boxoperationen saasaa eaaa 2 14 Das Speichern von Originalen in einer Mailbox 2 none nennen en 2 14 Das Drucken von Dokumenten aus einer BOX nuanua naaa aa 2 22 DEFSBEN Il erregen 2 30 Das Abbrechen eines JOb8 4 2uuu 3404 sn 1 HE einher 2 37 Das Abbrechen eines Jobs w hrend des ScannenSs mn nen 2 37 Das Abbrechen eines Jobs w hrend des Druckens 2 2 2m een 2 38 Das Reservieren von JODS 222 mm mann 2 41 Das Speichern von Originalen w hrend des Druckens 2 2 2n nennen nennen 2 41 Das Reservieren von DruckjobSs u u u ers m ee a a ea 2 43 MIUSTSFOTLICK 5 5 2 a a ee ae re ee ee ea ee era eo Ra 2 56 Das Speichern von Druckeinstellungen 222200 nene nennen nennen nenn 2 60 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 222 2un nee ene ernennen nn 2 62 Das Ver ndern des Dokumentennamens 2 2 22mm naaa a 2 62 Das Pr fen von Detailinformationen zu einem Dokument 2m nana 2 64 Das L schen eines Dokuments 2222 mm man 2 64 Das Verschieben Duplizieren eines Dokuments 2 22222 eneennn een een 2 65 Das Bearbeiten Pr fen des Inhalts eines Dokuments zn nn en 2 68 2 1 Einf hrung in die Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxeinst
16. L HINWEIS N here Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie ein Format f r einen Briefumschlag w hlen wollen U Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen oder einen reservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Draak Einzugstormat Staoelan age Auswahl des Papiertormats Die Papierwahl 2 35 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 36 Q W hlen Sie den Briefumschlagtyp Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Drakies Einzugstormat Staoelansage Auwwahl des Papiertormat Auswahl Hriedumeschlagtm W hlen Sie den Eriefemschlagtyp Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zur ck C wicHTiG e Wenn der Briefumschlagtyp nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau e Wenn Sie ein Briefumschlagformat definiert haben k nnen Sie keine Finisherfunktion und keine der Funktionen lt Doppelseitiger Druck gt lt DeckblatV Zwischenblatt gt lt Deckblatt Trennblatt gt lt Brosch re gt oder lt Formularmontage gt programmieren Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zum Ver nder
17. Sie k nnen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben Wenn die Speicherkapazit t ersch pft ist w hrend die mit der Funktion lt Dokument einf gen gt arbeiten informiert eine Meldung Sie dar ber dass Sie das Dokument nicht einf gen k nnen Damit ist das neue Dokument erzeugt und das Display zur Auswahl von Dokumenten kehrt zur ck Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 73 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen LE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen ber das Display finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Wenn Sie ein Dokument erzeugen ohne ihm einen Namen zuzuweisen weist das System ihm automatisch einen Namen bestehend aus Jahr Monat Tag und Zeit zu zu dem es erzeugt wurde e Wenn f r die ausgew hlten Dokumente Druckeinstellungen gespeichert wurden werden diese nicht auf das neue Dokument bertragen 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das L schen von Seiten aus einem Dokument In dieser Funktion k nnen Sie Seiten aus einem Dokument l schen das in einer Anwenderbox gespeichert ist C wicHTiG Wenn Sie alle Seiten eines Dokuments zum L schen w hlen wird das gesamte Dokument gel scht 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument mit den Seiten die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bear
18. U Nach Ausgabe des Pr fdrucks erscheint eine Meldung auf dem Display die Sie fragt ob Sie diese Montage verwenden wollen Durch Ber hren der Taste Nein brechen Sie die Formularmontage ab Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Die Formularmontage 4 79 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt DasNummerieren von Seiten und Ko satzen In dieser Funktion k nnen Sie Seitenzahlen Kopiensatznummern und anwenderdefinierten Text auf den Drucken einkopieren lassen C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Seitennummerierung gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Ganzbild Versetzen Eingabe per Zahlen Tast Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien L schung Spiegelbild Formularmontage Mailbox Sattelheftung Brosch re Formularmontage e Sie k nnen die Funktion lt Kopiensatznummerierung gt au erdem nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Gruppensortieren Drehen Gruppensortieren Versetzt Gruppensortieren Mailbox Gruppensortieren Drehen Gruppensortieren Versetzt Gruppensortieren e In der Systemfunktion lt Mailbox gt k nnen Sie die Seiten Kopiensatznummerierung nur f r Dokumente mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi verwenden K HINWEIS e Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Sie k nnen
19. U W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 2 Definieren Sie den Zoomfaktor in Prozent und scannen Sie die Originale wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 12 erl utert L HINWEIS Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Der AutoZoom In dieser Funktion w hlt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum eingegebenen Aufzeichnungsformat Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert Die verf gbaren Abbildungsma st be liegen zwischen 25 und 400 wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist und zwischen 25 und 200 wenn es sich im Einzug befindet Original C wicHTiG e Sie k nnen den Auto Zoom nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Automatische Papierwahl lt Bildwiederholung Auto gt e Transparente Originale wie z B OHP Folien k nnen nicht mit Auto Zoom vergr ert verk
20. bersicht ber die Mailboxeinstellungen 7 11 Gleiche Abbildungsma st be f r X und Y 3 17 3 18 z Unterschiedliche Abbildungsma st be f r X und Y 3 18 3 20 Zur ckrufen vorher verwendeter Einstellungen 5 2 lt U Zusammenfassen mehrerer Dokumente zu einem 2 70 Umkehren der Farben 4 68 Zwischenblall A 12 8 Zwischenbl tter f r OHP Folien 4 34 in Zwischenbl tter bedruckt 4 35 Unterschiedliche Kopien 1 2 Zwischenbl tter unbedruckt 4 35 Unterschiedliche Originalformate 4 60 Unterbrechen von Kopier Druckjobs 1 15 1 41 V Ver ndern des Dokumentennamens 2 62 Vergr ern Verkleinern mit unabh ngigen Zoomfaktoren f r X und Y 3 24 Vergr erungsma stab 3 10 Verkleinerungsma stab 3 10 Verschieben eines Dokuments 2 65 Versetzen Eingeben der Koordinaten eines Bereichs ber die Zahlentasten 4 46 Versetzen mit den Pfeiltasten 4 44 Versetzen des Originalbildes auf der Kopie 4 44 Versetzt in eine Ecke 4 44 Zentriert 4 44 Versetzte Ausgabe 3 35 Versetzt in eine Ecke 4 44 Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 5 6 8 Index 8 5 Bueyuy Index 8 6 canon Canon Inc 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japan Europe Africa and Middle East Canon Europa N V P O Box 2262 1180 EG Amstelveen Netherlands Canon Deutschland GmbH Postfach 528 47705 Krefeld Deutschland Europark Fichtenhain A 10 47807 Krefeld Deutschland Tel 02151 345 0 Canon Infodesk
21. Gesamtseitennummerierung Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen 4 81 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 82 4 W hlen Sie die Ausrichtung und die Position der Seitenzahlen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Ausrichtung Vertikal Die Seitenzahl wird hochkant eingedruckt Horizontal Die Seitenzahl wird quer eingedruckt LE HINWEIS Wenn Sie zwei der folgenden M glichkeiten f r die gleiche Stelle vorsehen bittet eine Meldung Sie nach Bet tigen der Starttaste um Best tigung lt Seitennummerierung gt lt Kopiensatznummerierung gt lt Wasserzeichen drucken gt oder lt Datum drucken gt Bei Auswahl der Taste Seitenzahlpos R cks Q W hlen Sie die gew nschte Position f r die Seitenzahlen Ber hren Sie die Taste Fertig geilennmemerierung Einioes Tyg und Peritan Gehenzabksasition H ckzeite W hlen Sie die Pesitben der End orreik Mur bei Auswahl van Degpolseitigen k al 5 Geben Sie ber die Zahlentasten die Seitenzahl ein von der aus mit der Nummerierung begonnen werden soll gt Ber hren Sie die Taste Weiter Geitenmenmorterung Einstollangen ersio Ziffer H Verwenden Sie die Fablentasten um die arsio Ziffer fostomlegen 1 1 40 d AB der Siren a CO vor Sekrazabl j Zeichen Lf hiezt gen Das Nummerieren von Seiten und Kopiens
22. H n on a g In Pamin 7 O Wi nia E isg w in Prese er a F la Pauti Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Der Job wird abgebrochen 3 Ber hren Sie die Taste Kopie wiederaufn Der Kopiervorgang wird wieder aufgenommen 1 26 Das Abbrechen eines Jobs Das Abbrechen ber den Systemmonitor 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor 3 Ber hren Sie die Taste Status gt W hlen Sie den Kopierjob zum Abbrechen Ber hren Sie die Taste Abbruch IF o m a g a F emn Tee Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Das Abbrechen eines Jobs 1 27 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 28 4 Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie einen Job nicht abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Nein Der Job wird abgebrochen LE HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt Das Abbrechen eines Jobs Das Reservieren von Kopierjobs Sie k nnen Druckeinstellungen programmieren oder Originale einscannen w hrend das System vorw rmt oder einen anderen Druckjob bearbeitet LE HINWEIS e S
23. Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 30 C wicHTiG e Das Papier f r das Deckblatt muss das gleiche Format haben wie die brigen Seiten e Sie k nnen nur Papier mit einem Gewicht zwischen 64 und 80 g m f r den Hauptteil des Dokuments und Papier mit einem Gewicht von 64 bis 128 g m f r die Deckbl tter verwenden e Bei Auswahl von Deckblatt hinzu k nnen Sie das Papier f r den Hauptteil nicht ber die Stapelanlage zuf hren e Wenn Sie f r die Brosch re Drucken nur f r lt Deckblatt Innenseite gt und oder lt R ckenblatt Innenseite gt w hlen k nnen Sie auf schweres Papier kopieren Display zum Eingeben der Einstellungen zum Deckblatt e Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen L HINWEIS Sie m ssen das Papier f r das Deckblatt mit der Vorderseite nach unten in die Stapelanlage legen 3 Entscheiden Sie ob die Brosch re mit Sattelheftung geheftet werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Teilen in S
24. canon IiR4570 iR3570 iR2870 iR2270 Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen d s b 5 L Q gt A J G f jh E gt fr na W t x r J i nauw f ET Br sit f e J i kl Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie mit dem System arbeiten Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf DHUIRN g IR 4570 R 3570 IR 2870 iR 2270 Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen F Aufbau der Handb cher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handb cher Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach Die Handb cher in denen Elemente der Zusatzausstattung erl utert werden sind in der folgenden Liste aufgef hrt Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung k nnen einige Handb cher f r Sie nicht von Interesse sein Handb cher mit diesem Symbol liegen in gedruckter Form vor Handb cher mit diesem Symbol sind PDF Dateien die Sie auf Q der mitgelieferten CD ROM finden e Zum schnellen Nachschlagen der grundlegenden Programmierungen F r die grundlegenden M glichkeiten gt Grundlegende M glichkeiten F r Zusatzfunktionen gt Individuelle L sungen mit Zusatzfunktionen O oO D O Kurzanleitung e Grundlegende Informationen Anwenderhandbuch e Grundlegende Operationen e St rungsbeseitigung Referenzhandbuch O o D O 1 Kranetunn Anvendrandbue a Handbuch Kopier und e Anleitu
25. e Die Taste Einstellungen Vertrauliche Faxspeicherbox wird nur angezeigt wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen bis zu 50 vertrauliche Faxspeicherboxen erzeugen e Die Nummern f r die vertraulichen Faxspeicherboxen sind 00 bis 49 e Bei Bedarf k nnen Sie der vertraulichen Faxspeicherbox einen Namen geben e Bei Bedarf k nnen Sie die vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort sch tzen 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen Einstellung Vertrauliche Faxbox 2 Ber hren Sie die Nummer der gew nschten vertraulichen Faxspeicherbox Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxspeicherbox ber die Zahlentasten eingeben achten Sie darauf dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 7 17 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x 3 Definieren Sie die einzelnen Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Eimtelunges Vortrauiche Fogeichertor amp Vertrauliche Face i Benim hera pi MASTERS Passwort ma 7 Selha 1234867 I Vermerk Sk ci Dab Pr ern Mer aiin er ich E im banaa Boxnamen speichern Ber hren Sie die Taste Boxnamen speichern gt Geben Sie
26. e Sie k nnen die Vertrauliche Fax Speicherbox nur dann zum Empfangen und Speichern von Faxdokumenten verwenden wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Vertrauliche Faxspeicherboxen sind nur verf gbar wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn Sie eine vertrauliche Faxspeicherbox verwenden wollen m ssen Sie sie zuvor in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen Zusatzfunktionen registrieren Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager e Sie m ssen die Gegenstelle vorher ber die Weiterleitungsbedingungen informieren Das Empfangen vertraulicher Dokumente 1 Registrieren Sie die vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsadresse KLE HINWEIS N here Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen f r empfangene Fax und I Faxdokumente finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager 2 Sie k nnen nun Dokumente in der vertraulichen Faxspeicherbox empfangen Dokumente die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen werden in der vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert K HINWEIS Nachdem ein Dokument empfangen wurde wird folgende Meldung angezeigt lt Pr fen Sie die Empfangsdokumente in der Vertraulichen Fax Speicherbox gt Vertrauliche Faxspeicherboxen 6 9 Das Senden Empfan
27. Einetellung Standardtsste 2 7 Kolna Einstellung ze 7 2 Was sind Zusatzfunktionen N here Informationen ber alle Funktionen die Sie ber das Men lt Zusatzfunktionen gt ndern k nnen finden Sie im Abschnitt bersicht ber die Kopiereinstellungen auf Seite 7 4 und bersicht ber die Mailboxeinstellungen auf Seite 7 11 LE HINWEIS Das Men zum Programmieren der Kopiereinstellungen besteht aus mehreren Displays Durch Ber hren der Pfeiltaste W oder A k nnen Sie auf das gew nschte Display bl ttern und Ihre Einstellungen vornehmen Kealortinstallungen a Einztellusg Standardtaste 1 F Koina Einstellung Einte Slandardtaste 2 EY Kalng Eirstollung Aytematischte Sortieren Ein Autsmatische Au richtung H Eln Fobsmodes 5 Aus FE 4 W hlen Sie die gew nschte Funktion gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 5 K glorsiszbillungen Einztellesy Standmitaste ee se Kr Zoom Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 5 Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird Was sind Zusatzfunktionen 7 3 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Das Anpassen der Funktionen an Ihre An erungen bersicht ber die Kopiereinstellungen Sie k nnen folgende Punkte im Men Kopiereinstellungen im M
28. Gruppensortieren Gleiche Seiten Finister Auswahl das Fiaishertyns yigg Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Mit Finisher S1 und Locher Einheit Q1 alles Zusatzausstattung oder mit Finisher Q3 Finisher Q4 und Puncher Unit L1 alles Zusatzausstattung Das Sortieren der Kopien Drucke 3 39 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Inister Amim das Fiaishertyps Wenn kein Finisher Zusatzausstattung angeschlossen ist oder nur das optionale Interne Zusatzausgabefach D1 Wenn Sie Heftl cher stanzen lassen wollen ber hren Sie die Taste Locher Bei Auswahl von Drehen U Ber hren Sie die Taste Weiter gt W hlen Sie A4 oder AAR Finisar Faglarwahl Di Formalno A4 AJA B5 BSR LTA wad LTAR k saan gew hlt werden C wicHTiG e Die Funktion Drehen kann nur unter folgenden Bedingungen gew hlt werden Wenn Sie manuell A4 Format ausgew hlt haben Wenn A4 Papier sowohl in horizontaler als auch in vertikaler Ausrichtung verf gbar ist Die gew hlte Kassette Stapelanlage muss in der Funktion lt Kassette f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Wenn Sie f r die Funktion lt Remotekopie gt die Automatische Papierwahl gew hlt haben w hlen Sie bitt
29. Vgl Abschnitt Die Sch rfe auf Seite 4 75 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 3 3 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o LE HINWEIS e Bei Auswahl von lt Text gt lt Foto gt oder lt Text Foto gt k nnen Sie die Belichtung manuell einstellen Die automatische Belichtung kann nicht gew hlt werden e Wenn das Original eine OHP Folie ist w hlen Sie den Originaltyp gt Stellen Sie die Belichtung passend zum Original ein E Text Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet Auch Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt E Text Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Bildern Fotos geeignet E Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original auf ein gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Originaltyp gt W hlen Sie den Originaltyp Text Foto Foto oder Text I R Kopierderoit f 100 W hlen Sie den Originaltyp 3 4 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp LE HINWEIS Wenn der Foto Modus in den Kopiereinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde k nnen Sie zwischen Druckbild und Foto w hlen Vgl Abschnitt Das Programmieren des Foto Modus f r die Kopierfunktion auf Seite 7 8
30. automatisch aktiviert wenn Sie die Originale in den Einzug legen Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 2 Definieren Sie die Einstellungen zum Heften Wenn Sie Heftl cher stanzen lassen wollen ber hren Sie die Taste Locher 3 42 Das Sortieren der Kopien Drucke Wenn der Finisher S1 Zusatzausstattung angeschlossen ist U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Heften gt OK Finlster Auswahl das Fieishertps Wenn der Finisher S1 Zusatzausstattung angeschlossen ist Finisar Auswahl das Feishertyps IS zen e _ aF Locher Wenn der Finisher S1 und die Locher Einheit Q1 Zusatzausstattung angeschlossen sind Wenn der Finisher S1 Zusatzausstattung angeschlossen ist k nnen Sie die Position der Heftklammer nicht bestimmen N here Informationen zur Position der Heftklammer finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck Das Sortieren der Kopien Drucke 3 43 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Mit Finisher Q3 Zusatzausstattung Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Heften gt Weiter Mit Finisher Q3 und Locher Einheit L1 alles Zusatzausstattung Q W hlen Sie die Heftfunktion Ecke oder Buch gt W hlen Sie die Position der Heftklammer Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Finisar Fo
31. gt Ber hren Sie die Taste Fertig Auswahl Dokumerionforsrat C wicHTiG e In den Funktionen lt Brosch re scannen gt lt Rahmenl schung gt lt Buchl schung gt und lt bersicht gt k nnen Sie das Dokumentenformat nicht automatisch bestimmen lassen e Folgende Originaltypen k nnen nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden Definieren Sie das Dokumentenformat manuell Originale in Sonderformaten Transparente Originale wie OHP Folien Originale mit sehr dunklem Hintergrund A6R und kleinere Originale L HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Der Ablauf der Boxoperationen 2 19 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 20 8 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn das folgende Display angezeigt wird folgen sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig GETE TES Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist sind die eingescannten Daten in der ausgew hlten Anwenderbox gespeichert _ Jene rine damen Ze Der Ablauf der Boxoperationen C wicHTiG e Sie k nnen w hrend des laufenden Scanvorgangs Einstellungen wie die Anzahl der Scans und das Scanformat nicht ver ndern e Das gespeicherte Dokument wird nach 3 Tagen gel scht werkseitige G
32. hren der Taste OK hlee Sie das Aufzeichnusgrformeni HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Bet tigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet HINWEIS e Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet wird der Abbildungsma stab angezeigt nachdem Sie den Einzug gesenkt haben sofern ein Originalformat erkannt werden kann e Wenn Sie Ihr Original ber den Einzug zuf hren wird der Zoomfaktor auf dem Display angezeigt nachdem Sie die Starttaste bet tigt haben e Zum Abw hlen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Zoomfaktor gt Auto gt Abbruch e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 15 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Ganzbild 3 16 Wenn Sie Originalbilder mit 100 kopieren die das Original bis zum Rand f llen werden die Randbereiche auf der Kopie nicht wiedergegeben wenn diese das gleiche Format hat Durch Aktivieren der Funktion lt Ganzbild gt wird das Originalbild f r die Kopie automatisch geringf gig verkleinert so dass es vollst ndig auf das Papier passt
33. lt Originaltyp gt und lt Scanbelichtung gt Sie k nnen die Einstellungen zum Originaltyp und zur Belichtung jedoch nicht ver ndern w hrend Sie Originale in der Funktion lt bersicht gt einscannen Fortlaufendes Scannen 4 61 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt LE HINWEIS e Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Wenn Sie unterschiedliche Originalformate mit gleich langer F hrungskante z B A4 mit A3 in einem Satz in den Einzug legen programmieren Sie bitte die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt Vgl Abschnitt Unterschiedliche Originalformate auf Seite 4 60 e Es ist sinnvoll die Originale in der Box zu speichern und dann in der Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt zu drucken wenn Sie die Originale nicht zum gleichen Zeitpunkt zur Hand haben oder Sie f r die einzelnen Originale unterschiedliche Einstellungen programmieren wollen Vgl Abschnitt Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente auf Seite 3 63 e Wenn Sie beim Kopieren einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig ausgeben wollen teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf Wenn der erste Stapel z B aus doppelseitigen Originalen besteht programmieren Sie die Funktion lt Doppelseitiges Original gt Danach m ssen die Einstellung entsprechend der Originale
34. re gt lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt oder lt Formularmontage gt nicht programmieren Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 Ber hren Sie die Taste Fertig Papierwa W hlen Sie das Papserfarmat Die Papierwahl 1 23 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 24 Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und das gew hltes Papierformat der gew hlte Papiertyp werden auf dem Display angezeigt Die Papierwahl u bbrechen eines Jobs Das Abbrechen ber das Sensordisplay 1 Ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display das w hrend des Scanvorgangs w hrend des Druckvorgangs oder w hrend des Wartens auf einen Druck angezeigt wird disto i DWO Jat LJ Kapita a Druckmanitar 1 18 y nng rsckeichte Aestzpeicher Der Job wird abgebrochen L HINWEIS Wenn Sie einen Kopierjob w hrend des Einscannens abbrechen entfernen Sie bitte unbedingt das Original Das Abbrechen eines Jobs 1 25 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Das Abbrechen mit der Stopptaste 1 Bet tigen Sie die Starttaste Sie k nnen einen laufenden Druckjob durch Ber hren der Taste Abbruch im Pop up Men das w hrend des Druckens angezeigt wird abbrechen 2 W hlen sie den Job den Sie abbrechen wollen Ber hren Sie die Taste Abbruch
35. ttern und R ckenbl ttern eingedruckt Wenn Sie die Anzahl der Stellen eingeben wollen Q Ber hren Sie die Taste Anzahl der Stellen O vor Seitenzahl gt Definieren Sie die Anzahl der Stellen durch Ber hren der Tasten und HINWEIS e Sie k nnen lt 2 gt bis lt 5 gt Stellen definieren Beispiel Wenn die Seitenzahl 10 ist und als Anzahl der Stellen lt 2 gt definiert wurde erscheint lt 10 gt als Seitenzahl auf dem Druck Wenn die Seitenzahl 10 ist und als Anzahl der Stellen lt 5 gt definiert wurde erscheint lt 00010 gt als Seitenzahl auf dem Druck e Wenn weniger Stellen definiert wurden als die aktuelle Seitenzahl lang ist ist die Einstellung nicht g ltig Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen 4 83 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 84 Das Hinzuf gen von Text Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Zeichen hinzuf gen gt Weiter U Ber hren Sie die Taste Eingabe gt Geben Sie den Text ein gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten OK Weiter Sie k nnen auch Text w hlen den Sie vorher im System gespeichert haben Sie k nnen bis zu 32 Zeichen eingeben L HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Die Speichertaste ist eine Shortcut Taste zum Speichern v
36. tzen Wenn Sie Kapitelnummern zusammen mit Seitenzahlen vergeben wollen definieren Sie die erste Kapitelnummer f r die linke Position 1 bis 9 999 und die erste Seitenzahl f r die rechte Position 1 bis 9 999 Wenn Sie die Gesamten Seitenzahl zusammen mit den Seitenzahlen einf gen wollen geben Sie an dass die Seitenzahlen in der linken Position beginnen sollen 1 bis 9 999 und die Gesamt Seitenzahlen in der rechten Position 1 bis 20 000 Wenn die Gesamtseitenzahl automatisch ermittelt werden soll ber hren Sie die Taste Auto Bei Auswahl der Taste Eingef gte Seiten U Entscheiden Sie ob die Seiten gez hlt werden sollen Ber hren Sie die Taste Fertig Nummerieren Die Zwischenbl tter Kapitelseiten Trennbl tter und R ckenbl tter die Sie in der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt zum Einf gen nach der ersten Seite des Kopien Drucksatzes bestimmt haben werden gez hlt aber nur Kapitelnummer und Seitenzahl erscheinen auf den Seiten des Hauptdokuments Nicht nummerieren Die Zwischenbl tter Kapitelseiten Trennbl tter und R ckenbl tter die Sie in der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt zum Einf gen nach der ersten Seite des Kopien Drucksatzes bestimmt haben werden nicht gez hlt aber nur Kapitelnummer und Seitenzahl erscheinen auf den Seiten des Hauptdokuments L HINWEIS Auch bei Auswahl von Nummerieren werden die Seitenzahlen nicht auf den Zwischenbl ttern Kapitelseiten Trennbl
37. Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie das Dokument nicht l schen wollen ber hren Sie die Taste Nein Auf dem Display wird f r ca 2 Sekunden die Meldung lt Gel scht gt angezeigt Das ausgew hlte Dokument ist gel scht 3 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Verschieben Duplizieren eines Dokuments C wicHTiG Dokumente die in der Speicherempfangsbox oder einer vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind k nnen nicht in eine andere Box verschoben dupliziert werden Auch das Verschieben Duplizieren eines Dokuments aus einer Anwenderbox in die Speicherempfangsbox oder eine Vertrauliche Faxspeicherbox ist nicht m glich Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 65 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 66 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument das Sie verschieben oder duplizieren wollen gt Ber hren Sie die Taste Details l u E TE 4 p 2 OOT 15H Gj aoaia g 4 DO 100107 15 M E Bann Ad J 4 Sr 16 15 Auswahl Detalls L amp schen Baches 2 Drucken F1 cannen gl Sanden BearbeRungs h b mira Werschleh ga ers P Wenn Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 100 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen HINWEIS e Sie k nnen die Aus
38. Brosch re Bildwiederholung Spiegelbild Formularmontage Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum e Auch wenn ein Finisher an Ihr System angeschlossen ist k nnen Sie in der Funktion lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt keine Finisherfunktion verwenden e Sie k nnen in der Funktion lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt nur A4 Papier verwenden KLE HINWEIS e Die Funktion lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Der Kopienz hler z hlt die leeren Zwischenbl tter nicht als Kopien mit e Wenn nur f r den Kopienauffang J1 Einstellungen zur Fachzuweisung eingegeben worden sind werden OHP Folien an Fach A ausgegeben Die Einstellungen zur Fachzuweisung k nnen sich je nach den an das System angeschlossenen Ausgabeeinheiten unterscheiden N here Informationen zur Verwendung von Fach A B oder C finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre Anforderungen 4 34 Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Folien E Wenn Sie die Zwischenbl tter nicht bedrucken wollen Bedruckte OHP Folien und unbedruckte Zwischenbl tter werden abwechselnd ausgegeben wenn Sie die Einstellung Unbedruckt definiert haben Originale Kopien OHP Folien REPORT RB ERORT Unbedruckte Zwischenbl tter E Wenn Sie die Zwischenbl tter bedrucken wollen Bedruckte OHP Folien und bedruckte Zwischenbl tter
39. Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 4 66 Die Job fertig Notiz LE HINWEIS e N here Informationen zur Auswahl des Empf ngers finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren e Sie k nnen jedes Mal immer nur einen Empf nger ausw hlen e Nachdem der Kopierjob abgeschlossen ist wird eine Job fertig Notiz an den definierten Empf nger gesendet Die Job fertig Notiz 4 67 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt DasUmkehren von Schwarz und Wei auf der Kope dem Druck In dieser Funktion k nnen Sie die die Schwarzwei Anteile Ihres Originals auf der Kopie umkehren umgekehrt einscannen oder ausdrucken Original LE HINWEIS Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Neg Pos Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 4 68 Das Umkehren von Schwarz und Wei auf der Kopie dem Druck Idwiederholung In dieser Funktion k nnen Sie das gesamte Original mehrfach untereinander oder nebeneinander auf einer Kopie abbilden Folgende zwei M glichkeiten stehen f r die Bildwiederholung zur Verf gung L HINWEIS Die Funktion lt Bildwiederholung gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung
40. Die Zusatzausstattung Der Ablauf der Boxoperationen 10 Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist bet tigen Sie die ID Taste ID HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Der Ablauf der Boxoperationen 2 29 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 30 Sie k nnen das Papierformat zum Ausdrucken von Dokumenten definieren die in einer Anwenderbox gespeichert sind C wicHTiG Wenn sich das gespeicherte Dokument in der Speicherempfangsbox oder einer vertraulichen Faxspeicherbox befindet k nnen Sie seine Einstellungen nicht ver ndern 1 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument gt Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Taste Papierwahl m Dracken Originale Auswahl Dak 1 f einstell mwg Ad 1 eier Die Papierwahl LE HINWEIS e Durch Ber hren der Taste Originaleinstell wird ein Dokume
41. Ihre pers nlichen Anforderungen 7 11 bersicht ber die Mailboxeinstellungen 222222eeeseneeeeneneeeenneeeeneeeeeneeeeneeenn 7 11 Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox 22 2 2Hn Henn 7 12 Das Initialisieren einer Anwenderbox 222220 eeeeer ernennen nennen een een nenn 7 14 Das Einstellen des Foto Modus f r die Mailboxfunktion 2 2 nneeen nennen 7 15 Die Grundeinstellungen zum Scannen 222m nn nennen 7 16 Das Einstellen Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox 22222 sseeee een een 7 17 Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox 22 222 ns onen nennen nennen nen 7 19 KAPITEL 7 1 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Was gt sind Zusatzfunktionen Mit Zusatzfunktionen k nnen Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen L HINWEIS Im Men lt Zusaftzfunktionen gt festgelegte Einstellungen werden nicht durch Bet tigen der R ckstelltaste zur ckgesetzt 1 Bet tigen Sie die Starttaste Damit rufen Sie das lt Men Zusatzfunktionen gt auf 2 W hlen Sie eine Zusatzfunktion H Berichteinstellungen i e i ae elnsteilu Adressbuch G Zusatzfunktisnen Syste mm i he 3 Ber hren Sie die Taste der Funktion deren Grundeinstellung Sie ndern wollen G Koglorminzbullungen Einstellung Standardtarte 1 Rolne Einstellung
42. Ihre pers nlichen Anforderungen Anhang In diesem Kapitel finden Sie den Index 8 1 G Anhang Ind Zahlenangabe 1 1 3 9 1 gt 2 3 49 2 gt 1 3 56 2 gt 2 3 54 2 auf 1 4 38 4 41 4 auf 1 4 39 4 41 8 auf 1 4 39 4 41 A Abbildungsma stab Auto XY Zoom 3 13 Feste Abbildungsma st be 3 9 Ganzbild 3 16 Zoom in Prozentschritten 3 11 Zoomprogramm 3 17 Abbrechen eines Jobs Abbrechen eines Jobs w hrend des Druckens 2 38 Abbrechen eines Jobs w hrend des Scannens 2 37 Abbrechen mit der Stopptaste 2 38 Abbrechen ber das Sensordisplay 2 37 2 38 Abbrechen ber den Systemmonitor 2 39 Abbrechen eines Kopierjobs Abbrechen mit der Stopptaste 1 26 Abbrechen ber das Sensordisplay 1 25 Abbrechen ber den Systemmonitor 1 27 Ablauf der Boxoperationen 2 14 Aktuelle Grundeinstellungen Ver ndern 7 8 Alle w hlen 2 25 Anwenderbox 2 4 Ausgew hlte Einstellungen Abbruch 1 46 Best tigen 1 46 Ver ndern 1 46 Auswahl des Originaltyps 3 3 3 4 Automatische Ausrichtung 7 7 Automatische Auswahl der Belichtung 3 6 Automatisches Sortieren 7 6 Auto XY Zoom 3 25 Auto Zoom 3 13 Bedrucktes Deckblatt 4 12 Bedrucktes Deckblatt 4 18 Bedrucktes R ckenblatt 4 12 Bedrucktes R ckenblatt 4 19 Belichtungsjustage Automatisch 3 6 Belichtungsregelung w hrend des Druckens 3 7 w hrend des Druckens 3 7 w hrend des Kopierens 3 8 Best tigen von Einstellunge
43. In dieser Funktion k nnen Sie eine doppelseitige Kopie von zwei einseitigen Originalen herstellen oder zwei aufeinander folgende Seiten eines Dokuments das in einer Box gespeichert ist auf Vorder und R ckseite des Papiers drucken Originale Kopie Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 49 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 50 C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt 1 2 gt bzw lt Doppelseitiger Druck gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Seitentrennung bersicht Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Mailbox Brosch re Kopieren C wicHTiG Bitte legen Sie A4R A5R Originale die in der Ausrichtung quer vorliegen auch quer auf Wenn solche Originale beim doppelseitigen Kopieren hochkant aufgelegt werden steht die R ckseite auf dem Kopf KL HINWEIS e Wenn Sie eine ungerade Anzahl von Originalen kopieren wollen wird die R ckseite der letzten Kopie freigelassen Das Kopienz hlwerk z hlt diese freie Seite nicht als Kopie e Wenn Sie in der Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt doppelseitig kopieren werden die Bilder der Originale einseitig auf das jeweils passende Papierformat kopiert Wenn Sie die Funktionen kombinieren wollen m ssen Sie vorher das Papierformat definieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Doppelseitig Bi Fer
44. Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Hoch Wenn Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Niedrig LE HINWEIS Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren E Niedrig Wenn Sie ein Original mit Halbt nen wie z B gedruckte Fotos im Foto Modus einscannen oder kopieren kann ein Moir amp e Effekt ein schimmerndes Wellenmuster auftreten Sie k nnen den Moire Effekt jedoch mindern indem Sie mit Hilfe der Einstellung Niedrig ein klareres Bild erzeugen Kopie Mit Einstellung Ohne Einstellung Niedrig Niedrig Original Resort Plan Resort Plan Resort Plan The world s coral reefs where The world s coral reefs where The world s coral reefs where brilliantly coloured fish and a brilliantly coloured fish and a brilliantly coloured fish and a myriad of other tropical creatures myriad of other tropical creatures myriad of other tropical creatures come together come together come together E Hoch Diese Einstellung erh ht die Deutlichkeit und verst rkt den Kontrast von Linien und Kanten so dass auch klein gedruckter Text deutlich wiedergegeben wird Sie ist besonders f r Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale sinnvoll Original Kopie Mit Einstellung Ohne Einstellung Hoch Hoch Resort Plan Resort Plan Resort Plan The world s coral reefs where The wo
45. Kopiensatznummerierung W hlen Sie die Ausrichtung und die Position der Kopiensatznummern Ber hren Sie die Taste Weiter Legen Sie die Druckpositionen f r alle Ziffern durch Ber hren der Taste Ziffern an 5 Positionen fest HINWEIS e Auch wenn die lt Einstellungen Option Kopiensatznummerierung gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die M glichkeit Ziffern an 5 Positionen gedimmt dargestellt und kann nicht gew hlt werden Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager e Wenn Sie zwei der folgenden M glichkeiten f r die gleiche Stelle vorsehen bittet eine Meldung Sie nach Bet tigen der Starttaste um Best tigung lt Seitennummerierung gt lt Kopiensatznummerierung gt lt Wasserzeichen drucken gt oder lt Datum drucken gt Geben Sie die Seitenzahl ein mit der Sie beginnen wollen gt Definieren Sie Gr e und Dichte der Seitenzahlen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Kupiessakzsemmienierung Einstieg Erste Lifar Format md Dichte u Geben Sie die erste Ziffer das Format und die Dichte ein Erste Ziffer Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 9999 ber die Zahlentasten ein F r die Gr e der Zeichen stehen die M glichkeiten Klein Mittel und Gro zur Verf gung lt 12 0 Punkt gt lt 24 0 Punkt gt und lt 36 0 Punkt gt Regeln Sie die Dunkelheit der Zeichen durch Ber hren der Tasten Hell oder Dunkel Damit ist
46. O gt rei Q O 4 gt ab O c a ab SE C 2 O O gt O x ab O O en gt pa Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp HINWEIS Sie k nnen die Belichtung auch w hrend des Druckens ver ndern Manuelle Belichtungsregelung Hier regeln Sie die Belichtung manuell auf die passende Einstellung f r Ihr Original Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original auf ein gt Ber hren Sie die Taste oder P Ag Kapiorkermit Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung ber der Leiste nach links wird die Belichtung heller durch Bewegen nach rechts PB dunkler 2 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung 3 2 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 Regeln Sie die Belichtung manuell wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 2 erl ute
47. Seite 4 32 e Sie k nnen die Sattelheftung nur zusammen mit den doppelseitigen Funktionen lt 1 2 gt oder lt 2 2 gt oder der Funktion lt Doppelseitiger Druck gt w hlen Vgl Abschnitt Das doppelseitige Kopieren Drucken auf Seite 3 49 E Wenn Sie Nichtsortieren gew hlt haben Wenn keine der Sortierfunktionen lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt ausgew hlt ist werden die Kopien folgenderma en ausgegeben Originale Kopien Das Sortieren der Kopien Drucke 3 33 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 34 E Wenn Sie lt Locher gt gew hlt haben Das System stanzt zwei Heftl cher in die Kopien Drucke Originale C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Lochen gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Zwischenbl tter f r OHP Folien Brosch re Mailbox Brosch re e Das System entscheidet automatisch abh ngig vom ausgew hlten Papierformat wie viele L scher es stanzt Zwei L cher A3 A4 A4R Vier L cher A3 A4 nur f r Frankreich E Wenn Sie lt Drehen gt programmiert haben Wenn Sie Originale des gleichen Formats kopieren werden die Seiten ausgerichtet und die einzelnen Kopiens tze abwechselnd quer und hochkant in die F cher ausgegeben Originale Kopien
48. Sie bitte folgenderma en vor lt 1 2 gt Bitte stellen Sie den Heftrand f r Vorder und R ckseite ein lt 2 2 gt Bitte stellen Sie den Heftrand f r Vorder und R ckseite ein lt 2 p gt 1 gt Bitte stellen Sie den Heftrand f r Vorder und R ckseite ein K HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt 10 mm gt e Wenn Sie einen anderen Wert als 0 eingeben k nnen Sie durch Ber hren der Taste zwischen positiver und negativer Heftrandbreite umschalten Beispiel 10 gt gt 10 50 gt gt 50 e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 50 Das Einkopieren eines Heftrands ungsfunktionen In den L schungsfunktionen werden Schatten und Linien gel scht die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden k nnten Folgende drei L schungsfunktionen stehen zur Verf gung Rahmenl schung Buchl schung und Bindungsl schung C wicHTiG Sie k nnen die Arten der Einstellung nicht gemeinsam f r ein Original einstellen Bitte w hlen Sie jeweils eine der Funktionen aus Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert Die Rahmenl schung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gel scht die auftreten wenn das Original kleiner ist als das Kopierpapie
49. Tasten Seitentrennung gt Fertig Wenn Sie in Seitenreihenfolge kopieren wollen beginnen Sie mit der ersten Originalseite und kopieren Sie von vorn nach hinten Legen Sie bitte das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten auf und richten Sie seine Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases Markierung in der linken Ecke aus Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Die Seitentrennung 4 9 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 10 C wicHTiG Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Sie k nnen die Seitentrennung nicht verwenden wenn das Original sich im Einzug befindet 2 Bet tigen Sie die Starttaste gt Zum Einscannen der n chsten gegen berliegenden Seiten bl ttern Sie um gt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Bet tigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet 3 Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet Die Seitentrennung Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt In dieser Funktion k nnen Sie Ihren Kopiens tzen automatisch Deck und R ckenbl tter hinzuf gen lassen sowie Zwischenbl tter einf gen Daf r k nnen Sie anderes Papier verwenden als f r den Hauptteil Au erdem k nnen Sie Deck und R ckenbl tter sowie Zwischenbl tter bedrucken lassen Kapitelseiten werden
50. Zusatzausstattung ausgestattet ist Einzug D ADF N1 Finisher S1 Finisherfach B1 und Kassetteneinheit Y2 xi Rechtliche Hinweise xii Hinweise zu Warenzeichen Canon das Canon Logo und iR sind Warenzeichen von Canon Inc Adobe und Adobe Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Andere Firmen oder Produktnamen die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erw hnt sind k nnen Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein Copyright Copyright 2004 Canon Inc Alle Rechte vorbehalten Die Reproduktion und die bertragung dieser Ver ffentlichung sind nicht zul ssig Das bezieht sich auf alle denkbaren Formen und Mittel der bertragung oder Reproduktion sei es elektronisch mechanisch oder auf anderem Wege einschlie lich der Fotokopie und anderer Aufzeichnungsverfahren sowie durch beliebige Systeme zum Speichern oder Wiederauffinden von Daten Voraussetzung f r die Rechtm igkeit solcher Aktionen ist immer die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc Weitere Hinweise Alle Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden CANON INC GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN AUSSER DEN HIER GEGEBENEN ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FUR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS DIE EIGNUNG FUR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE C
51. a Kapiorkernil DED mn 100 A 1 a Fa Finisher Doppeiseltig L We la Das doppelseitige Kopieren Drucken 2 Ber hren Sie die Taste 1 2 Bappetseilig Ferk lserwahl BEP a Em er Ir I el Wenn Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Kopien festlegen wollen ber hren Sie die Taste Option gt W hlen Sie den Typ doppelseitiger Ausrichtung Ber hren Sie die Taste Fertig In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Das Display zur Auswahl der doppelseitigen Kopierfunktion kehrt zur ck Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt und lt 1 2 gt erscheint oberhalb der Taste Doppelseitig Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitig gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu de
52. aktivieren deaktivieren e Wenn Sie beim Speichern von Dokumenten in einer Box einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig einscannen wollen teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf Wenn der erste Stapel z B aus doppelseitigen Originalen besteht programmieren Sie die Funktion lt Doppelseitiges Original gt Danach m ssen Sie diese Funktion f r die folgenden Stapel jeweils manuell an oder abw hlen 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt nacheinander die Tasten Fortlauf Scannen gt Fertig Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck 2 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Scanvorgang wird gestartet HINWEIS Zum Abbrechen des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Abbruch oder bet tigen Sie die Stopptaste gt Stopp 4 62 Fortlaufendes Scannen 3 Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den n chsten Stapel Originale ein gt Bet tigen Sie die Starttaste gt Ver nderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor bevor Sie die Starttaste Start bet tigen Einscannen doppelseitiger Originale ber das Vorlagenglas Q Ber hren Sie die Taste Doppels Original Bl Scanbereit Tauschen 3a das Original u bet tigen Start m au wg A kopen Scandichte GELEET TN Q W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren de
53. ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck 3 64 Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente Weiterf hrende _ M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen EAREN KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu weiterf hrenden Kopierfunktionen und Mailboxfunktionen Was sind Spezialfunktionen a anaana naaa 4 2 Das Definieren von Spezialfunktionen anaana aaan 4 2 Das Definieren von Spezialfunktionen zum Einscannen von Dokumenten in eine Mailbox 222 22 4 4 Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox 22222220 4 6 DIESENENI INN GE 2a aaa een een ee acer 4 9 Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 2 222220 eonneenennneennneneeene nennen 4 11 Deckbl tter und Irennbl tter 2 22 22u2neeneeneeneen nennen nennen een ernennen 4 18 Das Kopieren von Brosch ren 2 40 2 2au u 2uu 2 0 0 a ana aan 4 23 PO ET a a ed u ea EEE EDER eek 4 25 Mallo ana en ee ea en er aa re Se ET ee 4 29 Das Einscannen von Brosch ren 2 2 2222 neeneeneen nennen nennen nenne een nn 4 32 Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Folien 22nnneeeee rennen 4 34 Die Monlagen Arster rate a a rn era 4 38 Kopieren Er 2 te ae ae a Br EEE AR re 4 40 DT a a Eee en ee ers E E Serie Terre 4 43 Das Ve
54. das System den Druckvorgang Ihres Dokuments nachdem der laufende Druckjob abgeschlossen ist Der Ablauf der Boxoperationen 2 27 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 28 Bei Druckstart erscheint folgendes Display Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist kehrt das Display zur Auswahl der Mailbox zur ck HINWEIS e Wenn Sie einen Unterschied zwischen dem eingegebenen Scanformat der Originale und dem Format der Drucke feststellen k nnen Sie ihn mit Hilfe der Zoom Feinjustage unter lt Justage Reinigung gt Zusatzfunktionen ausgleichen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Sie k nnen w hrend des laufenden Druckvorgangs die Belichtung ver ndern oder den Druckvorgang abbrechen e Sie k nnen den Druckvorgang durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen Sie k nnen den Druckvorgang nicht mit der Stopptaste Stopp abbrechen e Zum Reservieren des n chsten Jobs ber hren Sie die Taste Fertig gt W hlen Sie die Box mit dem Dokument zum Drucken gt W hlen Sie das Dokument gt Ber hren Sie die Taste Drucken Vgl Abschnitt Das Reservieren von Jobs auf Seite 2 41 Wenn der Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung angeschlossen ist nehmen Sie die Kontrollkarte heraus HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3
55. den Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Da Sie registrierte Passw rter nicht kontrollieren k nnen notieren Sie sie bitte und bewahren sie getrennt auf KE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e In der werkseitigen Grundeinstellung ist die Zeit bis zum automatischen L schen der Dokumente aus dem Speicher mit lt 3 Tagen gt vorgegeben 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 7 13 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Das Initialisieren einer Anwenderbox Sie k nnen den Namen das Passwort und die definierte Einstellung zum L schen von Dokumenten aus der Box auf ihre werkseitigen Grundeinstellungen zur cksetzen C wicHTiG Wenn sich ein Dokument in der Box befindet k nnen Sie sie nicht initialisieren 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen gt Einstellung Anwenderbox 2 W hlen Sie die Anwenderbox die Sie initialisieren wollen Wenn Sie die Nummer der Box ber die Zahlentasten eingeben achten Sie darauf eine zweistellige Nummer einzugeben gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie eine Anwenderbox w hlen die mi
56. der Funktion die Sie ver ndern oder abw hlen wollen Einstellung kert bgen Folgende Funktisaen sind pregrammdert Wenn 10 oder mehr Funktionen programmiert sind rufen Sie das n chste Display durch Ber hren der Taste V auf Durch Ber hren der Taste 4 bl ttern Sie auf das vorige Display zur ck Das Programmierdisplay der gew hlten Funktion wird angezeigt 1 46 Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen HINWEIS Ein Dreieck auf einer Funktionstaste zeigt an dass Sie durch Ber hren dieser Taste weitere Unterdisplays aufrufen 3 Ver ndern Sie die Funktion oder brechen Sie sie ab z B lt Sch rfe gt Ver ndern einer Kopierfunktion U Gehen Sie genauso vor wie beim Programmieren der Funktion Ver ndern Sie die Einstellungen nach Wunsch gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit rufen Sie das Best tigungsdisplay zur ck Abw hlen einer Kopierfunktion Q Ber hren Sie die Taste Abbruch Damit rufen Sie das Best tigungsdisplay zur ck Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen 1 47 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 48 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Einstellung haitit an Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen Mailboxfunktionen KAPITEL
57. die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 30 1 2 Ber hren Sie auf dem unten abgebildeten Display das w hrend eines laufenden Druckvorgangs angezeigt wird die Taste Fertig Aita ios owDis deat kapisa Druckmanitar Id s we Wenn der Job der auf dem Display angezeigt wird aus einer anderen als der Systemfunktion lt Kopie gt stammt ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig Kopie und rufen Sie damit das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion lt Kopie gt auf Dieser Teil der Programmierung entf llt wenn sich das System im Wartestatus befindet Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschten Kopierfunktionen und das Zufuhrmedium HINWEIS Wenn Sie die programmierten Funktionen abw hlen wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Reservieren von Kopierjobs 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn Sie eine Reservierung programmieren w hrend das System sich in Wartestellung befindet startet der Kopiervorgang automatisch wenn das System druckbereit ist Wenn Sie einen Reservierungsjob eingeben w hrend das System druckt wird der neue Job automatisch gestartet nachdem der aktuelle Job abgeschlossen ist Wenn folgendes Display angezeigt wird best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Versuchen Sie den Job noch einmal nach Abschluss des laufenden Jobs zu reservieren Weitere Reservierungen sind sicht m g
58. die Position der Seitenzahlen festlegen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Bei Auswahl von Nummerierte Kapitel in Kombination mit der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt in der Systemfunktion lt Kopie gt oder in Kombination mit der Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt in der Systemfunktion lt Mailbox gt werden die Kapitelnummern folgenderma en gez hlt Nach dem Einf gen der einzelnen Kapitelseiten Nach dem Einf gen der unbedruckten Zwischenbl tter e Wenn die Kopiennummer weniger als f nf Stellen hat werden sie folgenderma en eingedruckt Beispiel Wenn die Kopiennummer 10 ist wird lt 00010 gt eingedruckt 4 80 Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen E Seitennummerierung Sie k nnen Seitenzahlen in Dokumente eindrucken Nur Ziffern Ziffern mit Bindestrich Ziffern zusammen mit Kapitelnummern oder mit der Angabe zur Gesamtanzahl Seiten Original Ausgabe REPORT REPORT E Kopiensatznummerierung Mit dieser Funktion k nnen Sie im Hintergrund jeder Druckkopie eine f nfstellige Seriennummer eindrucken Original Ausgabe REPORT REPORT Seitennummerierung 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Seit Kopiens nummerierung 2 Ber hren Sie die Taste Seitennummerierung 3 W hlen Sie die Art der Nummerierung Nur Ziffern Ziffern mit Bindestrich Nummerierte Kapitel oder
59. einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Name f r eine Box kann bis zu 24 Zeichen lang sein lt Passwort gt Wenn Sie die Vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort sch tzen wollen geben Sie es ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie m ssen kein Passwort festlegen Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Einstell URL Send Um die URL per Email zu erreichen ber hren Sie die Taste Einstellungen URL Sendung gt W hlen Sie den Empf nger Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Da Sie registrierte Passw rter nicht kontrollieren k nnen notieren Sie sie bitte und bewahren sie getrennt auf LE HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 4 Ber hren Sie die Taste Fertig 7 18 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox Sie k nnen den Namen und das Passwort f r die Vertrauliche Faxspeicherbox auf ihre werkseitigen Grundeinstellungen zur cksetzen LE HINWEIS e Die Taste Einstellungen Vertrauliche Faxspeicherbox wird nur angezeigt wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn si
60. eines Handbuchs in PDF Format ben tigen Sie den Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Wenn Adobe Reader Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter E Aufbau dieses Handbuchs Kapitel 1 Einf hrung in die Kopierfunktionen 1ER Einf hrung in die Mailboxfunktionen LEIGE Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen ETIE Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen EILART M glichkeiten des Speichers LEITIR Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Cl JO Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen LEITURA Anhang Hier finden Sie den Index Wir haben uns bem ht sicherzustellen dass diese Anleitung fehlerfrei und vollst ndig ist Da wir unsere Produkte st ndig verbessern kann es jedoch sein dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen Wenn Sie genaue Spezifikationen ben tigen nehmen Sie bitte Kontakt mit Canon auf Inhalt VOIWOIL serien re E reihe ber ae re der ine IX Aufbau der Anleitungen 2 22 22 su 2 2 4 Hr BE eh ra re IX Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung 222222000 IX Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung 2222 2nneee nenn X Displaydarstellung in den Handb chern 2222 unseee nennen nennen X Illustrationen in den Handb chern 2 2 aana a xi Recht
61. glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion k nnen Sie Originale in unterschiedlichen Formaten mit gleicher oder unterschiedlicher Breite gemeinsam in einem Satz zum Kopieren Scannen in den Einzug legen C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Buch 2 Seitentrennung bersicht Brosch re Bildwiederholung Mailbox Seitentrennung Brosch re scannen Rahmenl schung Buchl schung bersicht e Wenn Sie den Stapel Originale in den Einzug legen vergewissern Sie sich dass die F hrungskante die gleiche L nge hat Papiertyp e Richten Sie die Oberkante der Originale an der hinteren Kante des Einzug aus wenn Sie Originale in unterschiedlichen Breite einlegen e Papierformate mit unterschiedlich langer F hrungskante k nnen nicht gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zugef hrt werden z B A3 und A5 e Wenn Sie Originale mit unterschiedlichen Breiten in den Einzug legen k nnen sie sich etwas verschieben wenn Sie auf das Vorlagenglas gezogen werden Die Bilder k nnen dann unter Umst nden schief gedruckt werden e In dieser Funktion ist die Scangeschwindigeit etwas langsamer e Wenn Sie beim Kopieren die Funktionen lt Unterschiedliche Originalformate gt und lt Versetzen gt oder lt Deckblatt Zwis
62. hlen Sie das Format des Papiers das sich in der Stapelanlage befindet Das Reservieren von Jobs 2 51 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 52 Auswahl eines Standardformats Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Stagel ndage Auwwahl des Papierformats bohr Papier bitte L HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format U W hlen Sie den Papiertyp Stapelandage Arriah des Papiertyps a Hermalpapier man D aE Hrn Vergelscht D Bosspapr U Pe oj Fasspapler GRP Folie d f e Seta une Eikeiten F Hahr Papier Berta Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen Das Reservieren von Jobs Bei Auswahl eines Sonderformats U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat Shapel ndage Auswahl des Papierformats Woehr Papier bitte Q W hlen
63. immer bedruckt C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Gruppensortieren Versetzt Gruppensortieren Drehen Sortieren Drehen Gruppensortieren Sattelheftung Buch 2 Seitentrennung bersicht Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Bildwiederholung Spiegelbild Formularmontage a Mailbox Gruppensortieren Versetzt Sortieren Drehen Sortieren Drehen Gruppensortieren Sattelheftung Brosch re Formularmontage e Wenn Sie in der Systemfunktion lt Kopie gt die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt mit der automatischen Papierwahl kombinieren wird die automatische Ausrichtung nicht durchgef hrt e In der Systemfunktion lt Kopie gt k nnen Sie die Funktion lt Deckblatv Zwischenblatt gt nicht programmieren wenn Sie in der Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt mit automatischer Papierwahl arbeiten e In der Mailboxfunktion k nnen Sie die Funktion lt Deckblatt R ckenblatt gt nicht verwenden wenn Sie mehrere Dokumente gew hlt haben In diesem Fall w hlen Sie die Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt e Wenn der Finisher S1 Finisher Q3 oder Finisher Q4 alles Zusatzausstattung angeschlossen ist und Sie die Funktion lt Heften gt w hlen kann ein Satz zum Heften bis zu 30 Blatt A3 oder A4R Papier oder 50 Blatt A4 Papier stark sein einschlie lich eingef gte Bl tter LE HINWEIS e Beim Drucken von Dokumenten
64. in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Wenn Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 100 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen Wenn Sie Dokumente in dieser Box l schen wollen ber hren Sie die Taste Auswahl l schen Die Taste Auswahl l schen ver ndert sich zu Alle w hlen Max 100 Doks Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Taste Dokumente zus fassen Dokumente zusammenfassen sw Drucken Driginal Auswahl Dak 2 f einstell owg AA 1 Faplereabl l Muster nsck tise nach Dekumar ba zur faason Finisher Dappeis tanktig en s Dnnck E PEEHFINSIETIEINEIEEN ten Abbruch al Druckstart a Die Taste Dokumente zus fassen wird nur angezeigt wenn mehrere Dokumente ausgew hlt wurden 3 Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet LE HINWEIS e Beim Drucken von Dokumenten in der Funktion lt Dokumente zus f hren gt wird w hrend des Druckens nur der Name des ersten Dokuments auf dem Display angezeigt e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen
65. inister Auswahl dan Faglortyga jenen 2 Page oaee Hoszpapier al Spezlalpaplertypen Schweres gt er Legen Sie das Papier f r das Deckblatt in die Stapelanlage e W hlen Sie das Papierformat gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Fi inisi var Faglarah l 43 84 ASR 11x17 LL wd LTAA Formate klingen m Pr fen Sie die Brosebirenansgakefgtrung an der uiezn Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck C wicHTiG e Vergewissern Sie sich dass die Materialien f r Deckblatt und Hauptteil das gleiche Format haben e Sie k nnen nur Papier mit einem Gewicht zwischen 64 und 80 g m f r den Hauptteil und mit einem Gewicht von 64 bis 128 g m f r das Deckblatt verwenden e Legen Sie das Papier f r das Deckblatt bitte unbedingt mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Stapelanlage HINWEIS Sie k nnen die Position der Heftklammern in der Sattelheftung unter Justage Reinigung Zusatzfunktionen justieren Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Sortieren der Kopien Drucke 3 47 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des S
66. ist die Funktion programmiert Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und der errechnete Ma stab wird auf dem Display angezeigt LE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Ber hren Sie die Taste XY Zoom wenn Sie f r die Waagerechte X und die Senkrechte Y unabh ngig voneinander definieren wollen 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS e Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Ma stab 100 zur ck e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt Zoomprogramm Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 19 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf Q Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mai
67. ist die gew hlte Funktion programmiert und der Druckvorgang wird gestartet Das Reservieren von Jobs 2 55 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Mu rdruck Bevor Sie mehrere Drucke eines Dokuments erstellen das in einer Anwenderbox gespeichert ist k nnen Sie einen Musterdruck zum berpr fen der Inhalte oder der Ergebnisse der Einstellungen die beim Speichern des Dokuments festgelegt wurden erstellen C wicHTiG e Von Dokumenten die in der Speicherempfangsbox oder in der vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind k nnen keine Musterdrucke erstellt werden e Die Taste Musterdruck wird bei Auswahl mehrerer Dokumente normalerweise gedimmt dargestellt bis Sie die Funktion Dokumente zusammenf hren und eine der M glichkeiten lt Sortieren gt lt Versetzt Sortieren gt lt Drehen Sortieren gt oder lt Heften gt gew hlt haben In der Funktion lt Gruppensortieren gt wird die Taste nicht angezeigt LE HINWEIS Sie k nnen auch dann einen Musterdruck erstellen wenn Sie nur einen Druck vorgew hlt haben 1 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument gt Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 5 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer
68. k nnen L schungsfunktionen 4 Geben Sie das Format des ge ffneten Buches ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L schung Definfion des Gesamklormeat gegen berliegender Selten Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Sie k nnen die Buchl schung nur f r Originalformate Standardformate definieren die auf dem Display angezeigt werden L HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Die Bindungsl schung In dieser Funktion werden Schatten gel scht die beim Einscannen von Originalen mit Heftl chern rund um die Lochung auftreten k nnen Bindungsl schung ausgew hlt Original D Bindungsl schung nicht ausgew hlt L schungsfunktionen 4 57 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 58 C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Bindungsl schung gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild Buch 2 Seitentrennung Brosch re Bildwiederholung Spiegelbild Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox Seitentrennung Brosch re scannen Unterschiedliche Originalformate e Legen Sie Originale mit Heftl chern bitte nicht in den Einzug da sie besch digt werden k nnen e In der Funktion lt Bindungsl schung gt wird auch an den Kanten an denen sich keine Heftl cher bef
69. nicht definieren wollen lesen Sie bitte bei Schritt 5 weiter Die Bildwiederholung 4 71 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 72 4 Legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Wiederholungen durch Ber hren der Tasten und fest Sie k nnen den Wert auch ber die Zahlentasten eingeben Wenn Sie einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf K HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt 2 5 mm gt Sie k nnen bis zu 50 mm Abstand eingeben e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie den gleichen Abstand an allen vier Kanten eingeben wollen U Geben Sie den Abstand durch Ber hren der Tasten oder ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Hildmederhalurg Sandeinsiollerger Gehen Sie den Wert f r den Rand ein ift Ding por Tahletansen mil 10 2007 Wenn Sie f r die vier Kanten unterschiedliche Breiten eingeben wollen Q Ber hren Sie die Taste Unabh ngige Justage Q W hlen Sie das Ma zum Justieren gt Ber hren Sie die Taste oder und definieren Sie seine Breite Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Hidmederhalung Hamdeinsiollemgen Gehen Sh
70. nicht ver ndert werden 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument dessen Namen Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Details m 5 Koma 4 p 2 007 IH G TOT TE Ad g 1 0107 15 1 TA E arni Ad Do 40107 16 5 Auswahl Detalls L schen Bithia a Drucken 1l eannea gj Senden BrarbeRungs b Li b monre A erschieb G un A LE HINWEIS Wenn Sie mehrere Dokumente w hlen und dann die Taste Details ber hren werden nur die Detailinformationen zum aktuell auf dem Display markierten Dokument angezeigt 2 62 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 Ber hren Sie die Taste Dok namen ver ndern JENE 50001 AT 200 15 14 D EJ m o Druckeinsieii gt foid i5 dd EF 1 Fe dpi Did E 3 Geben Sie einen neuen Namen f r das Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Dokumentenname kann bis zu 24 Zeichen lang sein C wicHTiG Sie k nnen nicht mit OK best tigen ohne einen Namen f r das Dokument eingegeben zu haben L HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Zum Abbrechen des Umbenennens ber hren Sie die Taste Abbruch 4 Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Mailbox wieder erscheint JENE Jober gt 01 a Zeikeingabe FT 200 15 14 Dokumtestestyp E a mio Druckeinstell
71. pers nlichen Anforderungen Auswahl eines Standardformats Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter l Drakea Einzugttoreat Staaelasage Auweahl des Papiertormat HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format 2 46 Das Reservieren von Jobs Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einslellungen Rapmlanlage Auswahl den apioriyps a KHarmakapier Kumabagke D Aue E j Fi DI Yorgelscht z Bostpapier D i s Bete siner Etiketten E Wenn Sie die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes bedrucken wollen ber hren Sie die Taste 2te Seite einer Doppelseite C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen HINWEIS e Die Einstellung OHP Folie kann nur gew hlt werden wenn A4 als Papierformat definiert ist e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Bei Auswahl eines Sonderformats Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat gt W
72. und I Faxfunktion werden Speicher angekommen sind werden gespeichert und hier angezeigt gespeichert und hier angezeigt W hlen Sie ein Dokument und bet tigen Sie y Drucken oder gl Senden l Druckdisplay Sendedisplay I m mim vn 5 er ogr eg FT Hier drucken Sie Dokumente aus die in Hier senden Sie Dokumente die in einer Anwenderbox gespeichert sind einer Anwenderbox gespeichert sind Sie k nnen die Druckeinstellungen Vgl Abschnitt Das Senden eines nach Ber hren der Taste Druckeinst Dokuments auf Seite 6 12 ndern ver ndern Vgl Abschnitt Das Drucken von Dokumenten in einer Box auf Seite 2 22 V Druckstart Jj _ Sendung starten J bersicht ber die Mailboxeinstellungen Ber hren Sie diese Taste um die Box Speicherempfang oder die Vertraulichen Faxspeicherboxen zu w hlen W hlen Sie eine Box Anwenderbox Eingescannte Originale und Dokumente die von einem Computer gesendet wurden werden gespeichert und hier angezeigt 1 cannen gt Scandisplay Hier k nnen Sie verschiedene Einstellungen zum Einscannen von Originalen eingeben Vgl Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Box auf Seite 2 14 2 3 en ab cC Q pu xX cC ma Du x O 2 w gt 2 O e O gt p C D q LI Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 4 C wicHTiG e Sie k nnen die Box Speicher EM und die Vertraulichen Faxspeicherboxen zum Speich
73. werden abwechselnd ausgegeben wenn Sie die Einstellung Bedruckt definiert haben Originale Kopien OHP Folien REPORT Bedruckte Zwischenbl tter Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Folien 4 35 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 36 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Zwisch bl f r OHP Folien 2 Legen Sie die OHP Folien in die Stapelanlage 3 W hlen Sie das Format der OHP Folien gt Entscheiden Sie ob die Zwischenbl tter bedruckt werden sollen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Teischanbl tter f r Fahenlormat und Deisctanbiatieingie 1 OHP Fellen k nnen nor ber die Stapelanlage zugef hrt werden Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Folien 4 W hlen Sie das Zufuhrmedium f r die Zwischenbl tter gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert L HINWEIS e Wenn die Zwischenbl tter bedruckt werden erfasst der Kopienz hler sie e Die Kopien werden mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben die OHP Folie zuerst danach das zugeh rige Zwischenblatt e In der Funktion lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt werden die OHP Folien aus der Stapelanlage und die Zwischenbl tter aus der Kassette zugef hrt Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Fol
74. wicHTiG Wenn Sie mit der Funktion lt Job fertig Notiz gt arbeiten wollen m ssen Sie zuerst Email Adressen im Adressbuch speichern N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 10 Das Speichern Bearbeiten von Adressbucheinstellungen L HINWEIS e Die Funktion lt Job fertig Notiz gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Sie k nnen nur eine lt Job Fertig Notiz gt senden wenn das Universal Send Kit aktiv ist 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Job fertig Notiz 2 Wenn Sie einen Empf nger w hlen wollen der ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet wird ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Jab forlig Hettz W hlen Bar dia Enpl nger Adrosstuch Fi h e feesnunser ae oz ml nn mu een EJ Jia jehaderanple can CJ Wiki nibMicanple con E Ha jindersagla can DI Wark surkloranple can ET Kick nicklexnple can EJ Bat bobiexangle oan EJ kanual Tem nassal beanderanple com anc reri aaj IEL 5 ron stu ve Yz F al i Wenn Sie einen Empf nger w hlen wollen der nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet wird oder wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist lesen Sie bei Schritt 4 weiter Die Job fertig Notiz 4 65 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktio
75. wird gt Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und ber hren Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Tauschen Sie das Original u bet tigen Start duto Dwi a Hk d Kopien Scandechte Der Kopiervorgang wird gestartet C wicHTiG Sie k nnen w hrend des laufenden Kopiervorgangs Einstellungen zur Kopienanzahl dem Papierformat und dem Zoomfaktor nicht ver ndern L HINWEIS Wenn gerade ein anderer Job gedruckt wird scannt das System das Original ein und wartet auf den Druck Die Kopie wird nach Abschluss des laufenden Jobs erstellt 1 14 Das Vorgehen beim Kopieren 9 Wenn Sie einen Kopiervorgang stoppen oder unterbrechen wollen oder ein anderes Original w hrend eines laufenden Kopiervorgangs kopieren wollen gehen Sie folgenderma en vor Wenn Sie einen Kopierjob stoppen wollen Q Bet tigen Sie die Starttaste A L HINWEIS e Nach dem Bet tigen der Stopptaste Stopp werden m glicherweise noch einige Kopien ausgegeben e Sie k nnen einen Job auch auf dem Systemmonitor abbrechen Vgl Abschnitt Das Abbrechen eines Jobs auf Seite 1 25 Wenn Sie einen Kopierjob unterbrechen wollen U Wenn Sie einen Kopierjob zugunsten von wichtigen Zwischenkopien unterbrechen wollen ber hren Sie die Taste Unterbrechung HK Kopie LE HINWEIS N here Informationen zum Unterbrechen eines Kopierjobs finden Sie
76. zugeteilten Namen hinterher ver ndern Vgl Schritt 7 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 oder Abschnitt Das Ver ndern des Dokumentennamens auf Seite 2 62 2 42 Das Reservieren von Jobs Das Reservieren von Druckjobs Unter folgenden Bedingungen k nnen Sie Druckjobs reservieren m W hrend das System sich im Wartezustand befindet Sie k nnen Druckeinstellungen definieren w hrend sich das System im Wartezustand befindet z B nach dem Einschalten oder nach Entfernen eines Papierstaus Der Druckvorgang beginnt dann automatisch wenn das System druckbereit ist LE HINWEIS In folgenden F llen k nnen Sie Jobs w hrend des Wartestatus reservieren Nach dem Einschalten des Systems bis zur Druckbereitschaft Nach dem Entfernen eines Papierstaus Nach ffnen und Schlie en einer Abdeckung der Haupteinheit oder eines Elements der Zusatzausstattung z B des Finishers E W hrend das System druckt Sie k nnen Druckeinstellungen f r einen neuen Job definieren w hrend das System druckt Der Druckvorgang f r den neuen Job beginnt automatisch nachdem der laufende Job abgeschlossen ist Das Reservieren von Druckjobs 1 Ber hren Sie auf dem unten abgebildeten Display das w hrend eines laufenden Druckvorgangs angezeigt wird die Taste Fertig Wenn der Job der auf dem Display angezeigt wird aus einer anderen als der Systemfunktion lt Mailbox gt stammt ber hren Sie nachei
77. 02151 349 566 Canon Hotline 02151 349 555 Technische nderungen jederzeit vorbehalten Canon Europa N V 2004 Generalvertretung f r die Schweiz Canon Schweiz AG Industriestrasse 12 CH 8305 Dietlikon bei Wallisellen Tel 01 835 61 61 Fax 01 835 64 68 sterreich Canon Ges m b H Zetschegasse 11 A 1230 Wien Tel 01 66 146 0 Fax 01 66 146 222 Zweigniederlassung Oberlaaerstra e 233 A 1100 Wien Tel 01 68 088 0 Fax 01 68 088 191
78. 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 9 2 Ber hren Sie die Taste Zoomprogramm 10 Aara en a 1 Auto Zoom 1 25 HIR a Kr Icam vr 3 18 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 Geben Sie die Ma e f r Originalformat und Aufzeichnungsformat ber die Zahlentasten auf dem Display ein Q Ber hren Sie die Taste Originalformat gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Kopienformat gt Geben Sie einen Wert ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen das Ma f r die Breite oder die L nge des Originals eingeben Bitte achten Sie darauf dass Sie beim Eingeben des Ma es f r das Kopienformat die gleiche Richtung w hlen Das System errechnet automatisch den richtigen Abbildungsma stab passend zu den eingegebenen Ma en In einigen F llen kann das Bild auf dem Druck jedoch abh ngig vom Papierformat an den Kanten etwas beschnitten sein Wenn ein Zoomfaktor von weniger als 50 oder mehr als 200 errechnet wird legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas Wenn das System einen Zoomfaktor von mehr als 400 oder weniger als 25 errechnet informiert eine Meldung Sie dar ber dass Werte unterhalb von 25 automatisch auf 25 gesetzt werden und Werte von ber 400 auf 400 Damit
79. ANON INC IST NICHT FUR DIREKTE ZUFALLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHADEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH EBENSO NICHT FUR VERLUSTE ODER AUSGABEN DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN Kopierfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie einleitende Erl uterungen zu den Kopierfunktionen berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 28701 R 2270 22 cceeueeeeeeeeeeeeeeeeeee nennen 1 2 Unterschledliche Koplen 444 00 na Po a haar are a Ira ER et 1 2 Das Vorgehen beim Kopieren o a2 2 02 40 Ja 22202 edt arena an drehen aan 1 9 DIE PABIEr WAHL ss seee an a an a a a na an a a a a ec a an a ae den ce 1 17 Das Abbrechen eines JOBS 24 2 22 u 000 8 00a 20 u sireni traren naar ahnen 1 25 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 2222 unenenn nenn 1 25 Das Abbrechen mit der Stopptaste 22m eesseeeenneeenennn een nern eeeeeeeeene 1 26 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 222222 n seen 1 27 Das Reservieren von KopierjobS 2222020 seee nennen rennen a 1 29 Das Reservieren von KopierjobS u aeaa 1 29 Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage 22 sun 1 31 Die Unterbrechungsfunktion 222200 enee nennen 1 41 MUSIEISAZ ernennen nr arena een re 1 43 Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen 222222222000 1 46 berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 Die meisten Programmierungen werden bei
80. Aut panen Fee Standardtaste 1 ui ipi Standardtaste 2 gt Be m Das automatische Sortieren Hier k nnen Sie festlegen dass die Funktion lt Sortieren gt lt Versetzt Sortieren gt automatisch angew hlt wird wenn die Originale im Einzug liegen Wenn Sie h ufig viele Kopiens tze herstellen m ssen Sie die Sortierfunktion Finisher so nicht immer wieder neu programmieren C wicHTiG Die Funktion lt Automatisches Sortieren gt ist nur verf gbar wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist LE HINWEIS e Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt aktiv und ein Finisher Zusatzausstattung angeschlossen ist ist auch die Funktion lt Versetzt sortieren gt aktiv Ohne Finisher ist jedoch die Funktion lt Sortieren gt aktiv e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Ein gt 7 6 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten gt Kopiereinstellungen gt Autom Sortieren 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Die automatische Ausrichtung Auf der Grundlage von Originalformat und Abbildungsma stab wird das Bild in dieser Funktion automatisch auf die optimale Ausrichtung f r das ausgew hlte Papierformat gedreht K HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Ein gt 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten gt Kopierei
81. Ber hren der Taste OK Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben l schen Sie ihn durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie den richtigen Wert ein HINWEIS e Ist ein Dokument in einer Box gespeichert wird sie durch das Icon amp gekennzeichnet e Eine Box die durch ein Passwort gesch tzt ist wird auf dem Display durch das Icon amp neben dem Boxicon gekennzeichnet e Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben ber hren Sie die Taste Fertig gt W hlen Sie die richtige Box Der Ablauf der Boxoperationen 4 Wenn die Meldung lt Geben Sie das Passwort per Zahlentasten ein gt angezeigt wird geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten 0 ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie das Passwort ein das beim Speichern der Mailbox daf r festgelegt wurde Vgl Abschnitt Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox auf Seite 7 12 Wenn kein Passwort f r die Box festgelegt wurde entf llt dieser Schritt 5 Legen Sie bitte Ihre Originale auf ein LE HINWEIS N here Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Der Ablauf der Boxoperationen 2 17 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 18 6 Ber hren Sie die Taste Scannen 1 ape ES et ze ea eea si a LE HINWEIS e N here Informationen zum Regeln der Belicht
82. Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen 1 38 Das Reservieren von Kopierjobs Bei Auswahl eines Sonderformats Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat gt Weiter K rmalsapier mao D S Fee Vergelscht o Bosspapier o Spezialpaplertypen E Jj Fasspapler j sn Etiketter 5j BEE Bi Hz Kopia Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen Das Reservieren von Kop
83. Box auf Seite 2 22 Damit rufen Sie das Druckdisplay auf 2 56 Musterdruck 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Musterdruck gt Druckstart Der Musterdruck wird gestartet und ein Druck wird ausgegeben 3 Pr fen Sie den Mustersatz gt W hlen Sie Druckstart Abbruch oder Einstellung ndern ET Te a Bs o Ass Hi ah pi Hustbarsatz fertig gp rmela Fola Sie weibardreckea ler S r saug Einstellungen definloren wollen wirkten Sie insteiieng ndera 3 Harte auf Druck Zum Ausgeben der restlichen Drucke Q Ber hren Sie die Taste Druckstart Zum Abbrechen des Druckvorgangs Q Ber hren Sie die Taste Abbruch Musterdruck 2 57 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 58 Zum Ver ndern der Druckeinstellungen Q Ber hren Sie die Taste Einstellung ndern gt Ver ndern Sie die gew nschten Einstellungen Ber hren Sie die Taste Fertig ww Drucken Auswahl Dek 1 M Fr 1 ey n Warto auf Druck Bei Auswahl eines Dokuments und Drucken ohne Ver ndern der Einstellungen wird dieses Display angezeigt m Drucken ERDE ATS Das oben abgebildete Display wird angezeigt wenn nur ein Dokument ausgew hlt wurde und der Musterdruck mit ver nderten Druckeinstellungen durchgef hrt wird Warte auf Druck Bei Auswahl eines Dokuments und Musterdruck nach Ver ndern der Einstellungen wird dieses Display
84. Boxauswahl zur ck Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 23 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Das Vergr ern Verkleinern mit unabh ngigen Zoomfaktoren f r X und Y Wenn Sie in der Funktion lt XY Zoom gt arbeiten k nnen Sie Waagerechte X und Senkrechte Y mit unterschiedlichen Zoomfaktoren in verkleinern und vergr ern Die verf gbaren Abbildungsma st be liegen zwischen 25 und 400 wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist und zwischen 25 und 200 wenn es sich im Einzug befindet Folgende zwei Funktionen stehen f r den XY Zoom zur Verf gung E Das manuelle Eingeben der Zoomfaktoren XY Zoom Sie k nnen manuell unterschiedliche Ma st be in Prozentschritten f r Waagerechte X und Senkrechte Y eingeben Original Kopie Vergr ern und Verkleinern mit unterschiedlichen Zoomfaktoren f r X und Y 100 m K HINWEIS Wenn Sie in dieser Funktion die Zoomfaktoren eingeben wird das Kopienbild das aus dem Originalbild entsteht automatisch so gedreht dass es auf das Papier passt abh ngig vom Originalformat und dem errechneten Zoomfaktor 3 24 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom E Die automatische Ermittlung der unterschiedlichen Zoomfaktoren f r X und Y Auto XY Zoom Die Ma st be f r X und Y werden automatisch passend zu den Ma en des Kopierp
85. Brosch re gt k nnen Sie nur folgende Papiertypen verwenden A3 A4 A4R oder A5 e Wenn die Aufzeichnungsformate von Dokumenten beim Drucken mehrerer Dokumente unterschiedlich sind k nnen Sie nicht mit der Funktion Brosch re arbeiten e Sie k nnen nur Dokumente mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi zu Brosch ren verarbeiten L HINWEIS Wenn Sie die Drucke als Brosch re ausgeben wollen sollten Sie die Originale in der Funktion einlesen Vgl Abschnitt Das Einscannen von Brosch ren auf Seite 4 32 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Brosch re 2 W hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Erosck re Papierwas Sie kinna 43 Papier w hlen nn R Be Wenn der Finisher Q4 Zusatzausstattung nicht angeschlossen ist best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen Papier in den Formaten A3 und A4R verwenden Im Einzelfall kann sich das verwendbare Papierformat jedoch nach dem Aufzeichnungsformat richten Bei Auswahl von Deckblatt hinzu Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Deckblatt hinzu gt Weiter Q Entscheiden Sie ob das Deckblatt bedruckt werden soll gt Ber hren Sie die Taste Weiter Q W hlen Sie den Papiertyp f r das Deckblatt gt Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn der Finisher Q4 Zusatzausstattung nicht angeschlossen ist best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Kopieren von Brosch ren 4 29
86. Dokument nach dem Drucken l schen wollen ber hren Sie die Taste L schen nach Druck Vertrauliche Faxspeicherboxen 6 11 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Da enden eines Dokuments Sie k nnen Dokumente die in Anwenderboxen oder in der Speicherempfangsbox gespeichert sind an einen definierten Empf nger weiterleiten C wicHTiG e Sie k nnen nur dann Dokumente senden wenn das Universal Send Kit aktiv ist e Die Faxfunktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn eine Faxadresse unter den Empf ngern ist k nnen nur Dokumente mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi gesendet werden L HINWEIS Sie k nnen Dokumente die in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind nicht senden 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument das Sie senden wollen gt Ber hren Sie die Taste Senden Auswa l Detalls i L schen Bithia p Drucken 1 eannen gl Senden BrarbeRungs b 1 F miri jVerschleb I P Wenn Sie eine Anwenderbox w hlen die mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 100 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich
87. E Die automatische Auswahl der Anzahl von Bildwiederholungen Das Bild wird automatisch so oft wiederholt wie es vollst ndig auf das ausgew hlte Papierformat passt a Original Kopie C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Bildwiederholung Auto gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Automatische Papierwahl Auto Zoom Auto XY Zoom Sattelheftung Deckblatt hinzu Ganzbild Buch 2 Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt bersicht Versetzen Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Heftrand Unterschiedliche Originalformate L schung Spiegelbild Formularmontage G ab cC Q per 2 lt cC gt em xX O 2 a9 gt O cC 5 ren oO o x O c T xX Ss 2 O O gt O cC pa C D q p h S Die Bildwiederholung 4 69 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 70 E Die automatische Auswahl der Anzahl von Bildwiederholungen Das Original wird so oft wiederholt wie Sie es vorgeben Original Kopie Q x E ILL Sb O J z E IT i lt m E Beispiel Bei Auswahl von 3 mal berlappen die Bilder auf der Kopie C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Bildwiederholung manuell gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild Buch 2 Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt bersicht Versetzen Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Foli
88. EIS Die Funktion lt Versetzen gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung Versetzen mit den Pfeiltasten In der Funktion lt Versetzen in die Ecke Zentrieren gt k nnen Sie das Original mit Hilfe der Pfeiltasten auf dem Display in die Mitte oder in eine der Ecken an die Kante setzen Kopie auf der das Bild Kopie auf der das u des Originals in die Bild des Originals in Original Mitte versetzt ist eine Ecke versetzt ist 4 44 Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Versetzen 2 Ber hren Sie die Taste Versetzen in die Mitte Ecke gt W hlen Sie die Richtung zum Versetzen durch Ber hren der entsprechenden Pfeiltaste gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK verpetzen Die Richtung zum Versetzen bezieht sich auf die Sicht auf das Original von oben mit Bezugspunkt in der Mitte des Bildes Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie 4 45 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs ber die Zahlentasten 4 46 Das gesamte Originalbild wird an eine ber die Zahlentasten Vers in die Ecke Zentr eingegebene Position versetzt Original Das Verwenden der Zahlentasten zum Festlegen der Position zum Ve
89. Einstellungen die hier angezeigt werden sind die aktuellen Kopiereinstellungen Durch Ber hren der Tasten W und A rufen Sie Funktionen auf das Display die auf diesem Display nicht zu sehen sind 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 7 9 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Das Initialisieren von Grundeinstellungen Sie k nnen die gespeicherten Grundeinstellungen auf ihre werkseitigen Vorgaben zur cksetzen 1 2 4 Bet tigen Sie die Taste gt Kopiereinstellungen gt Grundeinstellungen Ber hren Sie die Taste Initialisieren Pr fen Sie die Einstellungen gt Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die angezeigten Grundeinstellungen nicht zur cksetzen wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Initialisiert gt wird f r ca zwei Sekunden auf dem Display angezeigt Damit sind die Grundeinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zur ckgestellt initialisiert Ber hren Sie die Taste Fertig Das Wiederherstellen der werkseitigen Grundeinstellungen zum Kopieren Sie k nnen alle Einstellungen die sie in den Kopiereinstellungen in den Zusatzfunktionen definiert haben wieder auf ihre werkseitigen Vorgaben zur cksetzen Vgl Abschnitt bersicht ber die Kopiereinstellungen auf Seite 7 4 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie n
90. M glichkeiten des Speichers o M glichkeiten des Speichers a 5 10 Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms Dokumenten mit Boxen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Speichern von Dokumenten die als Fax und oder I Fax in einer Speicherempfangsbox oder einer vertraulichen Faxspeicherbox angekommen sind SPeicheremplangsboX 4244 52 rnat eaa S a R a i A E 6 2 Das Empfangen von Fax und l Faxdokumenten sunna sanaaa 6 3 Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher nannan aaae 6 4 Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox n on anaana e nern nenn 6 6 Vertrauliche Faxspeicherboxen 222220oesnee een ne nee nenn 6 8 Das Empfangen vVertraulicher Dokumente 22 2 428242 2442452 22 1 2 2 444 FH Br Fr Ehren are ni 6 9 Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox 222222 neee een 6 10 Das Senden eines Dokuments 22 2Hnn see e een r en 6 12 6 1 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o 6 2 Die Speicherempfangsbox dient zum Empfangen und Speichern von empfangenen Fax oder l Faxdokumenten Ein empfangenes Dokument wird in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht gedruckt Es kann dann sp ter bei Bedarf ausgedruckt oder versendet werden Box Speicherempfang Speicherempfang l Fax Empfang Bu Fax Empfang Q III 2 Sie k nnen Dokumente Sie k nnen Dokumente die in der Fax l Faxfun
91. Sie den Papiertyp Stagel ndage Arriah des Papiertyas a Karmakapier minai Baer Te Fa Vergelscht o en o Weiter Wenn Sie die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes bedrucken wollen ber hren Sie die Taste 2te Seite einer Doppelseite C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen Das Reservieren von Jobs 2 53 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 54 Wenn Sie Briefumschl ge bedrucken wollen Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Stagel ndage Asmahl des Papierformats Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zur ck C wicHTiG Wenn der Briefumschlagtyp nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau U Ber hren Sie die Taste Weiter Das Reservieren von Jobs Vergewissern Sie sich dass der Papierandruckhebel richtig eingestellt ist gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Stagelant go voerwendon Pr fen Se dan Pagiarsicherufgahobe Stellen Sie eh der Papiersicherungs amp zbel f r die Stapelanlage richtig Damit
92. Sie die erstes 32 Dokum 2 44 Das Reservieren von Jobs Wenn keine weiteren Reservierungen m glich sind erscheint das folgende Display Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Versuchen Sie den Job noch einmal nach Abschluss des laufenden Jobs zu reservieren Q Box E Drucken ist nicht m glich weil dor Speicher voll ist Wenn Sie einen Druckjob reserviert haben w hrend das System sich im Wartezustand befindet startet der Druckvorgang automatisch wenn das System druckbereit ist Wenn Sie einen Druckjob reservieren w hrend das System druckt beginnt der neue Druckvorgang automatisch nachdem der laufende Job abgeschlossen ist C wicHTiG F r Dokumente die in der Speicherempfangsbox oder in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind k nnen Sie die Druckeinstellungen nicht ver ndern LE HINWEIS e Zum Ausgeben eines Musterdrucks ber hren Sie die Taste Musterdruck Vgl Abschnitt Musterdruck auf Seite 2 56 e Durch Ber hren von L schen nach Druck l schen Sie die Daten nach dem Drucken Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage Sie k nnen das Papier f r einen reservierten Job nur dann ber die Stapelanlage zuf hren wenn auch das Papier f r den laufenden Job von dort aus zugef hrt wird In folgendem Beispiel gehen wir davon aus dass f r den laufenden Job A3 Papier von der Stapelanlage zugef hrt wird und dass Sie f r den reservierten Job A4 Papier von dort aus zuf h
93. Sie durch Ber hren der Taste OK Brosck re Einstellung Suttelhefteng Peden als Sresch re EIL W hlen Sie die Anzahl der zu tellenden Selten Sie k nnen zwischen 1 und 15 Seiten pro Abschnitt w hlen Sie k nnen den Wert auch ber die Zahlentasten eingeben Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Das Kopieren von Brosch ren 4 27 HINWEIS e Wenn mehr als 16 Blatt ausgegeben werden wird die Brosch re nicht geheftet e Die Anzahl der Brosch ren mit Sattelheftung die im Ausgabefach f r Brosch ren abgelegt werden k nnen ist abh ngig von der Anzahl der Brosch renseiten 1 bis 5 Blatt 25 S tze 6 bis 10 Blatt 15 S tze 11 bis 15 Bl tter 10 S tze e Wenn Sie die M glichkeit Deckblatt hinzu w hlen fasst das Brosch renfach bis zu zehn Druck Kopiens tze e F r die Sattelheftung muss mehr als 1 Blatt ausgegeben werden e Bei Auswahl der Funktion Brosch re ist die Funktion lt Zentrieren gt automatisch aktiv 5 Stellen Sie die F hrungsschienen an der Brosch renausgabe auf das Papierformat ein C wicHTiG Bitte richten Sie die F hrungsschienen an der Brosch renausgabe genau auf das Papierformat ein da es sonst zu Papierstaus kommen kann Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 28 Das Kopieren von Brosch ren Mailbox C wicHTiG e In der Funktion lt
94. So bleiben auch die Randbereiche des Bildes auf der Kopie erhalten C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Ganzbild gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Brosch re L schung bersicht Bildwiederholung Spiegelbild Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum L HINWEIS e Die Funktion lt Ganzbild gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Die Verkleinerungsma st be in der Funktion lt Ganzbild gt sind folgenderma en festgelegt A3 98 1 A4 97 3 A5 96 2 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 9 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Ganzbild gt Fertig Leemfakior Ton na 10x wu we me un Auta Zaom j 25 MIR Dh 141 Adag Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS e Zum Abw hlen der Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt Ganzbild e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Verkleinern Ver
95. Wenn Sie mehrere Dokumente gew hlt und die Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt gew hlt haben k nnen Sie die Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt programmieren In dieser Funktion k nnen Sie Ihren Drucks tzen automatisch Deck und R ckenbl tter sowie Trennbl tter zum Unterteilen der S tze hinzuf gen lassen Diese Bl tter k nnen auch aus einem anderen Material sein als der Hauptteil C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Deckblatt R ckenblatt gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Mailbox Gruppensortieren Versetzt Gruppensortieren Drehen Sortieren Drehen Gruppensortieren Sattelheftung Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Formularmontage e Dieser Modus kann nur eingestellt werden wenn Sie zuvor mehrere Dokumente gew hlt und die Funktion programmiert haben Vgl Abschnitt Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente auf Seite 3 63 e Die Irennbl tter k nnen nicht bedruckt werden e Wenn der Finisher ST Finisher Q3 oder Finisher Q4 alles Zusatzausstattung angeschlossen ist und Sie die Funktion lt Heften gt w hlen kann ein Satz zum Heften bis zu 30 Blatt A3 oder AA4R Papier oder 50 Blatt A4 Papier stark sein einschlie lich eingef gte Bl tter LE HINWEIS e Die Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt steht nur in der Systemfunktion lt Mailbox gt zur Verf gung e Trennbl tter werden nicht als Drucke gez hlt EM Deckblatt In dieser Funktion f gen Sie vor jedem Drucksatz ein Deckblatt ei
96. a Einstell Telgchenbistt Kaplereinztall Unbedruckt Bei Auswahl von Unbedruckt f r die Zwischenbl tter Hinzuf gen Geben Sla a Selberzuhl und die Ari des Zwisttenblait apilateaiie ain Einf gepositica 7 Seite 2 309 iN red E d Lhen a Einswll Kapfteleete Kaplereinstell In Kaplielzelie isi a rrzalllmee Kos lenen akii al Ad Bei Auswahl von Kapitelseite Geben Sie den Ort zum Einf gen der Zwischenbl tter ber die Zahlentasten ein Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Sie k nnen Zwischenbl tter nicht als erste Seite einf gen Die erste m gliche Position ist die zweite Seite 4 16 Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt LE HINWEIS e Sie k nnen bis zu 100 Zwischenbl tter Kapitelseiten einf gen e Wenn Sie 9 oder mehr Bl tter einf gen wollen ber hren Sie die Taste W um auf das n chste Display zu bl ttern gt Programmieren Sie weiter e Zum Abw hlen der Einstellungen f r eine bestimmte eingef gte Seite ber hren Sie die Taste v oder A gt Ber hren Sie die entsprechende Seite gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Durch Ber hren der Taste Abbruch k nnen Sie die Einstellungen abbrechen Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 4 17 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt De latter und Trennblatter
97. a ig 1 Fatis Erin Seite bes Reichen a aa 2 Seite Seite i kaj inme such die Danik ben vermemaer 3 Sue un Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Sie k nnen das im ausgew hlten Dokument gespeicherte Bild durch Ber hren der Taste Seite anzeigen pr fen Vgl Abschnitt Das Pr fen eines Bildes in einem Dokument auf Seite 2 68 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 75 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 76 Ber hren Sie die Taste Start Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die Seite nicht l schen wollen ber hren Sie die Taste Nein Auf dem Display wird f r ca 2 Sekunden die Meldung lt Gel scht gt angezeigt 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box Grundlegende M glichkeiten Mailboxfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 2 22cm nse een 3 2 Manuelle Belichtungsregelung 4 5 442 4222 See 224 4 teren ie irren 3 2 Die Auswahl des OriginaltypS au au en ea a a Er a a a Ro er re 3 3 Die automatische Auswahl der Belichtung
98. aAUDOX a en ee a a er ae a ne a Be Fre a 3 52 A RR REN RL E E EE EN GENERIEREN URL RIES A E EE T E OEE EEE NENNE 3 54 a FEE PEE E EE E EE EEE E E E E E L E E T E EEE E E 3 56 BUCH Fr 2 rue EE er ak AE A E EESE E 3 58 Das Scannen doppelseitiger Originale zunuennnu nn nun nn nn 3 61 Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente 2unnnennn nn nn nn 3 63 Kapitel 4 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Was sind Spezialfunktionen Mzusununen nun nn nn nn nn nn 4 2 Das Definieren von Spezialfunktionen 2 2 con eeee ee anaana 4 2 Das Definieren von Spezialfunktionen zum Einscannen von Dokumenten in eine Mailbox nannaa 222m eeenee nern een ern nnn 4 4 Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von Dokumenten a s einer Mailbox sss nn ee rare 4 6 Die Seitenlrennung rei 4 9 Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt zzusunun nn nun nn nn nn 4 11 Deckbl tter und Trennbl tter Hseeen nn nn nun nn nenn nn 4 18 Das Kopieren von Brosch ren zsueennnnn nn nn nn nn 4 23 KODIEIOH au 0 500 earth 4 25 MADOX a ee ee nn ne ae a een Beeren 4 29 Das Einscannen von Brosch ren zunemnnn nennen nn nennen nn 4 32 Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OHP Folien zunenunn 4 34 Die MONTAJE 24 22 2020 Besen series hear leur send 4 38 KODEIN aan aan ea een E 4 40 KDO Eee ae E ernennt ara 4 43 Das Versetzen des Originalbildes auf de
99. acheinander die Tasten Kopiereinstellungen gt Kopiereinstellungen initialisieren Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die Initialisierung abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Initialisiert gt wird f r ca zwei Sekunden auf dem Display angezeigt Damit sind die Kopiereinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zur ckgestellt initialisiert 7 10 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen bersicht ber die Mailboxeinstellungen Sie k nnen folgende Funktionen in den Mailboxeinstellungen des Men s programmieren und speichern Einstellungen zur Boxnummer 00 bis 99 Seite 7 12 Anwenderbox Boxnamen speichern max 24 Zeichen Passwort siebenstellige Zahlenkombination Dok autom l schen 1 2 3 6 12 Stunden 1 2 3 7 30 Tage 0 keine Begrenzung Einstell URL Send Initialisieren Grundeinstellungen Speichern Initialisieren Seite 7 16 Scannen Einstellungen Vertrauliche Boxnummer 00 bis 49 Seite 7 17 Faxspeicherbox Boxnamen speichern max 24 Zeichen Passwort siebenstellige Zahlenkombination Einstell URL Send Initialisieren Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Zwei Sternchen kennzeichnen Funktionen die nur mit entsprechender Zusatzausstattung angezeigt werden LE HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen
100. alog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt Definieren Sie die Funktion lt Sortieren gt wie in Schritt 1 und 3 im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 35 erl utert Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck Das Sortieren der Kopien Drucke Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten Gruppensortieren Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Finisher Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Seitenreihenfolge Sortieren auf Seite 3 35 LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt Men lt Zusatzfunktionen aktiv ist wird die 3 Funktion lt Sortieren gt oder lt Versetzt Sortieren gt automatisch aktiviert wenn Sie die Originale in den Einzug legen Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 2 Ber hren Sie die Taste Gruppensort Gleiche Stn
101. ang INdeX 2 e0 2 sera rer 8 2 Vorwort Wir danken Ihnen dass Sie sich f r ein System der Serie Canon iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 entschieden haben Bevor Sie mit dem System arbeiten lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgf ltig So informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen f r Ihre speziellen Anforderungen Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der N he des Systems auf Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handb chern als Markierung f r Einschr nkungen und Vorsichtsma nahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gr nden der Sicherheit A WARNUNG A ACHTUNG C wicHTiG HINWEIS Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten k nnen ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So wird eine Vorsichtsma nahme gekennzeichnet die Sie ergreifen oder beachten sollten damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So werden Warnungen zur Bedienung und Einschr nkungen angezeigt Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt damit Sie das System richtig bedienen und Besch digungen vermeiden So sind Hinweise zur Bedienung und zus tzliche Erl ut
102. angezeigt Musterdruck Nach Ber hren der Taste Papierwahl k nnen Sie das Papierformat ver ndern Vgl Abschnitt Die Papierwahl auf Seite 1 17 Wenn Sie die Drucke sortieren lassen wollen ber hren Sie die Taste Finisher Vgl Abschnitt Das Sortieren der Kopien Drucke auf Seite 3 29 Zum doppelseitigen Drucken ber hren Sie die Taste Doppelseitiger Druck Vgl Abschnitt Das doppelseitige Kopieren Drucken auf Seite 3 49 Wenn Sie die Auswirkung der eingegebenen Ver nderungen pr fen wollen ber hren Sie die Taste Mustersatz gt Wiederholen Sie Schritt 3 abnr a Kustarsatz fertig go rweld ollen Sie weibterdrucken enn Sie agug Einstellungen definloren wollte w hlen Sie instelbeng ndern Einstellung t ndern Zu re a HINWEIS e Wenn Sie alle Einstellungen auf die Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur cksetzen wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellungen e Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern und ver ndern Sie die Druckeinstellungen e Wenn momentan ein aktueller oder reservierter Druck in Bearbeitung ist beginnt das System den Druckvorgang Ihres Dokuments nachdem der laufende Druckjob abgeschlossen ist Musterdruck 2 59 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Da 2 60 eichern von Druckeinstellungen Sie k nnen Druckeinstellungen f r Dokumente in einer Anwenderbox festlegen D
103. apiers ausgew hlt Original Kopie A4R ausgew hlt C wicHTiG e Sie k nnen den Auto XY Zoom nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Automatische Papierwahl lt Bildwiederholung Auto gt e OHP Folien und andere durchsichtige Originale k nnen nicht mit Auto XY Zoom kopiert werden Geben Sie den Zoomfaktor f r diese Originaltypen bitte manuell ein e Wenn Sie in der Funktion lt Auto XY Zoom gt arbeiten w hlen Sie das Papierformat bitte manuell Wenn Sie kein Papierformat festlegen wird der Abbildungsma stab automatisch passend zu dem Papierformat in Kassette 1 ausgew hlt e Wenn Sie mit der Funktion lt Auto XY Zoom gt arbeiten kann keine automatische Ausrichtung durchgef hrt werden LE HINWEIS e Die Funktion lt Auto XY Zoom gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Wenn zwischen dem XY Zoomfaktor und dem realen Scanma stab Abweichungen auftreten k nnen Sie diese in der Zoom Feinjustage ausgleichen in Justage Reinigung Zusatzfunktionen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 25 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st
104. arbeiten von Dokumenten Durch Ber hren Sie die Taste Bearbeitungsmen auf dem Display zur Auswahl von Dokumenten rufen Sie das links abgebildete Display auf das als Display zum Bearbeiten von Dokumenten bezeichnet wird Mit den Funktionen auf diesem Display k nnen Sie die Dokumente in den Anwenderboxen bearbeiten Druckdisplay Wenn Sie auf dem Display zur Auswahl von Dokumenten Dokumente zum Drucken ausw hlen und die Taste Drucken ber hren rufen Sie das links abgebildete Druckdisplay auf Rufen Sie dieses Display zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox auf Das Aussehen des Displays ist abh ngig vom Typ der ausgew hlten Box bersicht ber die Mailboxeinstellungen 2 7 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Druckdisplay f r die Speicherempfangsbox Bra en Druckdisplay f r die Vertrauliche Faxspeicherbox 2 8 bersicht ber die Mailboxeinstellungen Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen Das links abgebildete Display wird nach Ber hren der Taste Druckeinst ndern auf dem Druckdisplay einer Anwenderbox angezeigt und als Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen bezeichnet Das Display wird angezeigt wenn Sie die Einstellungen gespeicherter Dokumente ver ndern und sie in einer Anwenderbox speichern ul Ti Far Ja TT i Ser bersicht ber die Mailboxeinstellungen 2 9 Einf hrung in die Mailb
105. as ist sinnvoll zum Drucken von Dokumenten die h ufig mit den gleichen Druckeinstellungen gedruckt werden m ssen C wicHTiG Sie k nnen nicht gleichzeitig mehrere Dokumente w hlen und Druckeinstellungen speichern HINWEIS e Gespeicherte Druckeinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht e Sie k nnen folgende Druckeinstellungen und Funktionen speichern die Anzahl der Drucke Papierwahl Doppelseitiger Druck Finisher Deckblatt Zwischenblatt Brosch re und Heftrand e Wenn die Funktion lt Drucken L schen gt in den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck aktiv ist werden die ausgew hlten Dokumente gel scht nachdem die Dokumente f r die Druckeinstellungen gespeichert wurden ausgedruckt sind e Sie k nnen die gespeicherten Druckeinstellungen berschreiben 1 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument gt Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt Das Speichern von Druckeinstellungen 2 Definieren Sie die Druckeinstellungen die Sie speichern wollen gt Ber hren Sie die Taste Ein
106. aste Fertig Harte auf Druck Zum Ver ndern der Belichtung ber hren Sie die Taste oder BD Nach Ber hren der Taste Papierwahl k nnen Sie das Papierformat ver ndern Zum Sortieren der Kopien ber hren Sie die Taste Finisher Vgl Abschnitt Das Sortieren der Kopien Drucke auf Seite 3 29 Zum doppelseitigen Kopieren ber hren Sie die Taste Doppelseitige Kopie Zum Einrichten eines Heftrands ber hren Sie die Taste Heftrand Vgl Abschnitt Das Einkopieren eines Heftrands auf Seite 4 48 Wenn Sie einen Mustersatz drucken und die Einstellungen ver ndern geben Sie durch Ber hren der Taste Mustersatz den ersten Satz mit den neuen Einstellungen aus Mustersatz Wenn Sie die Auswirkung der eingegebenen Ver nderungen pr fen wollen ber hren Sie die Taste Mustersatz gt Wiederholen Sie Schritt 3 Mustersatz 1 45 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen Auf dem Display lt Einstellung best tigen gt k nnen Sie die Funktionen pr fen ver ndern oder abbrechen 1 Ber hren Sie die Taste Einstellung best tigen C E Ent estsgen o Dj Kopierer mt Eastin Das Best tigungsdisplay mit den programmierten Einstellungen wird angezeigt 2 Pr fen Sie die Einstellungen Wenn alle gew nschten Funktionen eingestellt sind lesen Sie bei Schritt 4 weiter Ber hren Sie die Taste
107. ats Inch Fermat HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Die Papierwahl Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellungen Sapmlanlage Ausihl dan Pinlariysa Narmaksapier m 0 o a EE e Wargelscht D Boszpapir U Sgezlalpapdertypen a go Prmpapi liatia J te Set an Etiketten A Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen HINWEIS e Die Einstellung OHP Folie kann nur gew hlt werden wenn A4 als Papierformat definiert ist e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie auf Papier in einem Sonderformat kopieren wollen das sich in der Stapelanlage befindet Q Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen oder einen r
108. awo 1 Papierrti Muster nck ga Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 W hlen Sie die Ausrichtung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Dappetseiligor Druck W klen Sie den Ausgabotyp In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Wenn Sie m chten dass die erste Seite des Dokuments oben liegt und Sie die Funktionen und ausgew hlt haben Ausnahme Gruppensortieren ber hren Sie die Taste Nicht fortlaufend Wenn Sie fortlaufend drucken wollen ohne leere Seiten im Dokumentensatz einzuf gen ber hren Sie die Taste Fortlaufend Damit ist die Funktion programmiert und das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen kehrt zur ck Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitiger Druck gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Ein
109. ay gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Scanvorgang wird gestartet E HINWEIS e Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgenderma en vor Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel L schungsfunktionen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt L schung gt Abbruch Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel Fortlaufendes Scannen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt Fortlaufendes Scannen e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox 1 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument gt Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das D
110. be auf Seite 3 9 2 Ber hren Sie die Taste XY Zoom Iesmfakior 10 aaraa rn sox amas y 200 aprak 1 1 Auta Zoom 25 min program EES 141 Adras E 3 Geben Sie die gew nschten Zoomfaktoren ein Manuelles Definieren der Zoomfaktoren XY Zoom Q Ber hren Sie die Taste X Waagerechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte gt Geben Sie einen Wert ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Damit ist die Funktion programmiert Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und die eingegebenen Zoomfaktoren werden angezeigt 3 26 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom Automatische Auswahl der Zoomfaktoren Auto XY Zoom Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Auto XY Zoom gt OK Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und die vom System ermittelten Zoomfaktoren werden angezeigt C wicHTiG Stellen Sie sicher dass bei Auswahl von Auto XY Zoom ein Papierformat definiert ist nicht Auto Bei Auswahl von lt Auto gt wird der Abbildungsma stab automatisch dem Papierformat in Kassette 1 angepasst LE HINWEIS In folgenden F ll
111. beitungsmen Seite l schen m amp sms 4 p 4 50T 18 41 Gi TOTEN Ad g 1 O07 16 41 E moat p 1 0107 16 41 mme ki AE Baal BF ES j en HINWEIS Wenn Sie mehrere Dokumente ausgew hlt und die Taste Seite l schen ber hrt haben werden aus dem markierten Dokument Seiten gel scht 2 74 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 Ber hren Sie die Taste Einzelseite l schen oder Seiten fortlaufend l schen gt Geben Sie die Seitenzahlen der Seiten ein die Sie l schen wollen Bei Auswahl von Einzelseite l schen Q W hlen Sie die Seite zum L schen durch Ber hren der Tasten und Geibenl schung Welche Sees zellen gel scht werden 2a Eiarelaeite it im k nnen auch de Dinaminis vreu Fertlauf ti mes ben Feucht 2 Gabe Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Sie k nnen das im ausgew hlten Dokument gespeicherte Bild durch Ber hren der Taste Seite anzeigen pr fen Vgl Abschnitt Das Pr fen eines Bildes in einem Dokument auf Seite 2 68 Bei Auswahl von Seiten fortlaufend l schen U Ber hren Sie die Taste Erste Seite und Letzte Seite gt W hlen Sie die erste und die letzte Seite zum L schen durch Ber hren der Tasten oder Geitenl schung Welche Sees zellen gel scht werden 2a Be aa
112. ben Die Drucke werden folgenderma en ausgegeben Originale Drei Kopien Gruppe 1 Gruppe2 Gruppe 3 Gruppe 4 jeder Seite in Seitengruppen sortiert Z C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Gruppensortieren gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Mustersatz Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Seiten Kopiensatznummerierung Mailbox Deckblatt Trennblatt Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Kopiensatznummerierung Das Sortieren der Kopien Drucke 3 31 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 32 E Wenn Sie lt Heften gt gew hlt haben Die Kopien werden zu S tzen in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert und geheftet Die Drucke werden folgenderma en ausgegeben e Wenn Sie Heften in der Ecke Oben links gew hlt haben Originale Drei Kopien jeder Satz 1 Satz 2 Seite in der richtigen v Seitenreihenfolge sortiert e Wenn Sie Buchheftung Links gew hlt haben Originale Drei Kopien jeder Satz 1 Satz 2 Satz 3 Seite in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert e Wenn Sie Sattelheftung gew hlt haben Originale Drei Kopien jeder t Satz 1 t Satz 2 t Satz 3 Seite in der richtigen Seitenrei
113. bersicht e Originale mit Querausrichtung wie z B A4R legen Sie bitte unbedingt quer in den Einzug Wenn Sie solche Originale hochkant zuf hren steht die R ckseite der Kopie auf dem Kopf K HINWEIS Die Funktion lt Doppelseitiges Original gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 Legen Sie Ihr Original in den Einzug Ber hren Sie die Taste Doppelseitiges Original Samt 100 Auto 1 1 Zesmtakter Sekten j Hi Dakformat f egg Bakenenten Dai Hi speziaHunktianen i Ursaringbche Einkbenoen Das Scannen doppelseitiger Originale 3 61 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 62 3 W hlen Sie den Originaltyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kal
114. bis zu 100 Bilder speichern Die m gliche Anzahl richtet sich jedoch im Einzelfall nach der verf gbaren Kapazit t auf der Festplatte Die Formularmontage 4 77 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 78 LE HINWEIS Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Formularmontage W hlen Sie das Formular mit dem Sie das aktuelle Bild montieren wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn mehr als 8 Formulare gespeichert sind rufen Sie die anderen durch Ber hren der Pfeiltasten V oder 4 auf das Display Wenn Sie Bilder auf Vorder und R ckseite der Kopien montieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite gt W hlen Sie das gew nschte Formular e Sie k nnen f r die Vorderseite und die R ckseite unterschiedliche Formulare w hlen Zum Pr fen der Bilder die als Formulare gespeichert sind ber hren Sie die Taste Pr fdruck und drucken das Bild aus Durch Ber hren der Taste Details k nnen Sie Detailinformationen zum gespeicherten Bildformular abrufen Bei Auswahl von Pr fdruck Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Druckstart Pr fdruck W hlen Sie tis Papderfermat B Sta anlage H i w a p BAs a go Die Formularmontage
115. canvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet KE HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Das System kehrt zu den Grundeinstellungen zur ck Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Mailbox 1 Wenn Sie die Mailboxfunktion verwenden legen Sie kein Original auf sondern gehen Sie folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken Q Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt 2 Definieren Sie die Funktion lt Heften gt wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 42 erl utert 3 Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet K HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellunge
116. ch ein Dokument in der Box befindet k nnen Sie sie nicht initialisieren 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen Einstellung Vertrauliche Faxbox 2 W hlen Sie die Box die Sie initialisieren wollen Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxspeicherbox ber die Zahlentasten eingeben achten Sie darauf dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die ausgew hlte Vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 3 Ber hren Sie die Taste Initialisieren De 1 Eimttelungen Yoriraubche Fosgeichertin 5 amp Vertrauliche Fach U ionima jehers H KASTEHGJ Parseeet man T Selha 1234867 Zt Weni Sao barbr Fr iin Be mii etori Eissteli Er Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 7 19 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x 7 20 4 Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die Box nicht initialisieren wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Initialisiert gt wird f r ca zwei Sekunden auf dem Display angezeigt Damit ist die ausgew hlte Faxspeicherbox initialisiert 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an
117. chenblatt gt kombinieren k nnen Sie nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten e Sie k nnen die Drucke nicht heften wenn Sie Originale mit unterschiedlichen Breiten zuf hren und sie auf das gleiche Format drucken wie es die Originale vorgeben e Wenn Sie beim Kopieren die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt verwenden wird keine automatische Ausrichtung durchgef hrt e Wenn Sie ein Dokument in einer Box speichern und die Funktion lt Auswahl Dokumentenformat gt auf einer anderen Einstellung als lt Auto gt steht werden alle Originale im definierten Format gescannt Wenn Sie die Dokumente in ihren Originalformaten einscannen wollen w hlen Sie f r lt Auswahl Dokumentenformat gt die Einstellung Auto HINWEIS e Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Wenn Sie beim Kopieren die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt zusammen mit der Funktion lt 1 2 gt verwenden werden die Kopien einseitig auf Papier des entsprechenden Formats ausgegeben wenn die Originale f r die Vorderseite und die R ckseite einer doppelseitigen Kopie unterschiedliche Formate haben 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Unterschiedliche Originalformate Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 4 60 Unterschiedliche Originalformate fendes Scannen In dieser Funktion k nnen Sie Dokumentens tze die zu umfangreich sind um alle Sei
118. cht gt lt Brosch re gt lt Versetzen gt lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt lt Bildwiederholung gt lt Seiten Kopiensatznummerierung gt oder lt Wasserzeichen Druckdatum gt nicht programmieren L HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie auf Briefumschl ge kopieren wollen das sich in der Stapelanlage befindet Q Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen oder einen reservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Driekie Einzugstormat Staoelan ige Auswahl des Papiertormats 1 22 Die Papierwahl Q W hlen Sie den Briefumschlagtyp Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Drakies Einzugstormat Staoelamsage Aymeahl des Papiertormal Auswahl Hriedumschlagtp W hlen Sie den Eriefumschlagbp Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zur ck C wicHTiG e Wenn der Briefumschlagtyp nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau e Wenn Sie ein Briefumschlagformat gew hlt haben k nnen Sie Finisherfunktionen und die Funktionen lt 1 2 gt lt 2 2 gt lt Buch 2 gt lt Seitentrennung gt lt Deckblatv Zwischenblatt gt lt bersicht gt lt Brosch
119. ckhebel legen Sie das definierte Papier in die Stapelanlage und senken Sie den Papierandruckhebel wieder wi Papierandruckhebel HELL I gt KG L HINWEIS e Format und Typ des definierten Papiers werden auf dem Display angezeigt wenn dieser Job gedruckt werden kann e Bitte legen Sie unbedingt das in Schritt 2 definierte Papier Format und Typ in die Stapelanlage Der Druckvorgang startet nicht wenn Papier eines anderen Typs oder in einem anderen Format eingelegt wird IX 2 50 Das Reservieren von Jobs 6 W hlen Sie das gew nschte Papierformat Wenn folgendes Display angezeigt wird justieren Sie die Position der F hrungsschienen Definieren Sie das Papierformat gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Stagelandage Amewahi des Papierformats EI Das eingegebene Format untspricht nicht der Ein ztellung der Me ner Alckien Sie die Schlenen ein end definieren Sie das Format ernest bohr Papier bity Wenn folgendes Display angezeigt wird richten Sie die F hrungsschienen auf das Format ein so dass es mit den Einstellungen in lt Grundeinstellung Stapelanlage gt bereinstimmt oder deaktivieren Sie die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den Allgemeinen Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen E Din gripiit erte armeni tr ischi dr Liae C wicHTiG W
120. d angezeigt 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Das Einkopieren eines Heftrands In dieser Funktion k nnen Sie einen Heftrand einstellen indem Sie das Originalbild um eine definierte Breite nach links rechts oben oder unten versetzen So k nnen Sie die Kopien in Ringb cher abheften ohne das Bild zu besch digen Original Rand links Rand rechts Rand oben Rand unten ausgew hlt ausgew hlt ausgew hlt ausgew hlt C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Heftrand gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Brosch re Bildwiederholung Spiegelbild Mailbox Brosch re e In dieser Funktion wird das gesamte Original um das f r die Heftrandbreite eingestellte Ma verschoben Wenn das Bild auf Ihrem Original formatf llend ist wird also ein Bereich an einer Kante nicht mit kopiert Wenn Sie jedoch die Funktion lt Ganzbild gt mit der Funktion lt Heftrand gt kombinieren ndert das System den Abbildungsma stab automatisch so dass das Bild nicht beschnitten wird HINWEIS e Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Sie k nnen den Heftrand auch nur auf der Kopienr ckseite einf gen Kopieren Sie Originale
121. das Format ernewt Jahr Papier bite Wenn folgendes Display angezeigt wird richten Sie die F hrungsschienen auf das Format ein so dass es mit den Einstellungen in lt Grundeinstellung Stapelanlage gt bereinstimmt oder deaktivieren Sie die lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Stagelandigo Anmwahl dos Papleriorsats Das scherte Feamat ght nicht der Ela EJ Das gespeicherte Feamat entspricht nicht der sballung der F bD Jusfieren Sie diese Einstellung Fe pea Sie die Grundeinztellung Stapela dBesatztunktianen zu Behr Papier bhaj C wicHTiG W hlen Sie das Format des Papiers das sich in der Stapelanlage befindet Das Reservieren von Kopierjobs 1 37 Einf hrung in die Kopierfunktionen Auswahl eines Standardformats Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Mehr Papier bitte K HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inchformat U W hlen Sie den gew nschten Papiertyp Stapel ndage Amrah des Papiertyas a Karmakpapier man D Ag TB Kine DD Vergelscht o Bosspapier o Spazlalpaplertypen Einf hrung in die Kopierfunktionen EME Jj Fassgapier GAP Folie Ihies EJ Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten
122. die ausgew hlte Funktion programmiert Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen 4 85 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt LE HINWEIS Wenn die lt Einstellungen Option Kopiensatznummerierung gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist stehen als Gr e Klein lt 10 5 Punkt gt Mittel lt 12 0 Punkt gt und Gro 14 0 Punkt gt zur Verf gung Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 4 86 Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum In dieser Funktion k nnen Sie ein Wasserzeichen ein Datum oder anwenderdefinierten Text eindrucken lassen C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Wasserzeichen Druckdatum gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild Sattelheftung Versetzen Eingabe per Zahlen Tast Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien L schung Spiegelbild Formularmontage Mailbox Sattelheftung Brosch re Formularmontage HINWEIS e Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Sie k nnen die Position von Wasserzeichen und Datum festlegen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Bei Auswahl der Funktion lt Wasserzeichen Druckdatum gt in Kombination mi
123. die bereits einen Heftrand haben in einer der Funktionen lt 1 2 gt oder lt 2 1 gt 4 48 Das Einkopieren eines Heftrands 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Heftrand 2 W hlen Sie den gew nschten HeftrandtySeite i E Tre pr Drinten ag pei i nn am A Allcksee i n u A 3 W hlen Sie Vorderseit oder R ckseite gt Stellen Sie die Heftrandbreite durch Ber hren der Tasten und ein bis 50 mm Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Einkopieren eines Heftrands 4 49 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt C wicHTiG e Wenn Sie eine doppelseitige Funktion mit der Funktion lt Heftrand gt kombinieren und Ihre Originale bereits einen Heftrand haben gehen Sie bitte folgenderma en vor lt 1 2 gt Bitte stellen Sie den Heftrand nur f r die R ckseite ein lt 2 2 gt Sie m ssen keinen Heftrand einstellen Arbeiten Sie weiter wie gewohnt lt 2 1 gt Bitte stellen Sie den Heftrand nur f r die R ckseite ein e Wenn Sie eine doppelseitige Funktion mit der Funktion lt Heftrand gt kombinieren und Ihre Originale bereits einen Heftrand links oder rechts haben gehen
124. die nicht in diesem Handbuch erl utert werden finden Sie im entsprechenden Handbuch Vgl Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii e N here Informationen zum Einstellen der Speicherempfangsbox finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 7 11 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox Sie k nnen einen Namen und ein Passwort f r jede Anwenderbox speichern und einstellen sowie die Zeit festlegen nach der ein Dokument automatisch aus einer Box gel scht wird LE HINWEIS e Sie k nnen bis zu 100 Anwenderboxen erzeugen e Die Boxen haben die Nummern 00 bis 99 e Bei Bedarf k nnen Sie der Anwenderbox einen Namen geben e Bei Bedarf k nnen Sie die Anwenderbox mit einem Passwort sch tzen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen gt Einstellung Anwenderbox 2 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox Wenn Sie die Nummer der Box ber die Zahlentasten eingeben achten Sie darauf eine zweistellige Nummer einzugeben gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie eine Anwenderbox w hlen die mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein g
125. diesem System auf dem Sensordisplay eingegeben Indem Sie den Anleitungen auf diesem Display folgen und die entsprechenden Tasten Tasten ber hren k nnen Sie die Funktionen des Systems programmieren Unterschiedliche Kopien D Kr Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion ee Das links abgebildete Display das angezeigt wird wenn Sie die Systemtaste Senden ber hren hei t lt Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden gt Ra Kopierternit Einf hrung in die Kopierfunktionen Papierwahl gt Vgl Seite 1 17 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium ausw hlen Zoomfaktor gt Vgl Seite 3 9 I Hier kopieren Sie in einem anderen Ma stab als dem des Originals 1 1 Vgl Seite 3 9 Durch Ber hren dieser Taste scannen Sie das Dokument im Originalformat ein Finisher gt Vgl Seite 3 29 Sortieren Seit reihenf Ist aktiv REPORT Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine der Funktionen lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Sortieren Heften gt w hlen 1 2 berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 SCENE RES RT PLAN The world s coral reefs where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties o
126. e auf der Sie das Programm registriert haben wird durch ein farbiges Dreieck a in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Wenn mehr Kopierprogramme gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden k nnen rufen Sie durch Ber hren der Pfeiltasten W und A das vorige n chste Display auf Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie speichern wollen Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen w hlen Sie Nein Die Meldung lt Gespeichert gt wird f r ca 2 Sekunden auf dem Display angezeigt Eine Speichertaste auf der Sie das Programm registriert haben ist durch ein farbiges Dreieck 5 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet Die Einstellungen werden angezeigt Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms 5 5 M glichkeiten des Speichers a M glichkeiten des Speichers Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen w hlen Sie Nein Die Meldung lt Gespeichert gt wird f r ca 2 Sekunden auf dem Display angezeigt Die gespeicherten Einstellungen
127. e den Wert f r den Rand ein El fing por Tahlertan sen migi Oben 25 ma Wenn Sie f r alle Kanten die gleiche Randbreite einstellen wollen ber hren Sie die Taste Gleicher Rand Die Bildwiederholung 5 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Die Bildwiederholung 4 73 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Da 4 74 opieren von Spiegelbildern Mit dieser Funktion k nnen Sie Spiegelbilder des Originals herstellen Original Kopie C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Spiegelbild gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild Sattelheftung Deckblatt hinzu Deckblatt Zwischenblatt bersicht gt Versetzen Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Heftrand L schung Bildwiederholung Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum KL HINWEIS Die Funktion lt Spiegelbild gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Spiegelbild Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Kopieren von Spiegelbildern In dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe mit der das Bild gescannt aufgezeichnet oder gedruckt wird h her oder niedriger einstellen Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit einem sch rferen
128. e unbedingt ein Papierformat das gedreht werden kann Andernfalls werden die ausgegebenen Druck nicht gedreht e Wenn kein Papier da ist das gedreht werden kann werden die Drucke nur sortiert 3 40 Das Sortieren der Kopien Drucke 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet L HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Mailbox 1 Wenn Sie die Mailboxfunktion verwenden legen Sie kein Original auf sondern gehen Sie folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt
129. einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Dokumentenauswahl aus der Speicherempfangsbox erscheint 6 6 Speicherempfangsbox 2 W hlen Sie das Dokument zum Drucken Ber hren Sie die Taste Drucken da Ber Speicher EM amp silvishexanple con 5018 1 WATS G nacyhexanple com SM7 5 OO Auswahl Detalls L schen Bacha b H I Fip Sprithe Fa Spelcheempfang resalg Ein Ams Ilo Aug Ei Aus j oa e Fax Spolcherompdneg Ht aktiv Ber hren Sie die Taste Druckstart Nach dem Drucken kehrt das Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox zur ck Speicherempfangsbox 6 7 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o guiche Faxspeicherboxen Wenn ein Dokument das Sie als I Fax empfangen haben den Weiterleitungsbedingungen entspricht wird es in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert und nicht ausgedruckt Das ist sinnvoll f r den Empfang vertraulicher Dokumente Bei Bedarf k nnen diese Dokumente auch ausgedruckt werden Sie k nnen Dokumente die in der Fax l Faxfunktion angekommen sind bei Bedarf ausdrucken Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o 6 8 Vertrauliche Faxspeicherboxen C wicHTiG e Sie k nnen in der Vertraulichen Fax Speicherbox nur dann I Faxdokumente empfangen und speichern wenn das Universal Send Kit aktiv ist
130. eiten U Geben Sie durch Ber hren der Tasten und ein wie viele Seiten die Abschnitte enthalten sollen in die die Brosch re aufgeteilt werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen zwischen 1 und 15 Seiten pro Abschnitt w hlen Sie k nnen den Wert auch ber die Zahlentasten eingeben Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert LE HINWEIS e Wenn mehr als 16 Blatt ausgegeben werden wird die Brosch re nicht geheftet e Die Anzahl der Brosch ren mit Sattelheftung die im Ausgabefach f r Brosch ren abgelegt werden k nnen ist abh ngig von der Anzahl der Brosch renseiten 1 bis 5 Blatt 25 S tze 6 bis 10 Blatt 15 S tze 11 bis 15 Bl tter 10 S tze e Bei Auswahl von Deckblatt hinzu fasst die Brosch renausgabe bis zu 10 Kopiens tze e F r die Sattelheftung muss mehr als ein Blatt ausgegeben werden Das Kopieren von Brosch ren 4 Stellen Sie die F hrungsschienen an der Brosch renausgabe auf das Papierformat ein C wicHTiG Bitte richten Sie die F hrungsschienen an der Brosch renausgabe genau auf das Papierformat ein da es sonst zu Papierstaus kommen kann Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Das Kopieren von Brosch ren 4 31 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Da inscannen von Broschuren Sie k nnen einseitige oder doppelseitige Originale so einscannen dass das Sys
131. eiter Drake Einzugstormat Staoelansige Auweahl des Papiertormals Das Reservieren von Jobs 2 47 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 48 Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellungen Stapelaniage Aurihl dan Binlariyer Wenn Sie die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes bedrucken wollen ber hren Sie die Taste 2te Seite einer Doppelseite C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen HINWEIS N here Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie Briefumschl ge bedrucken wollen Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Bein Einzugttoreat Maprani Auweahl des Paplertormats Das Reservieren von Jobs Q W hlen Sie den Briefumschlagtyp Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Difai Einzugstonmat Staonlaniige Auwwahl des Papiertormatz IE Ausmaal Hrietumschlagtyp W hlen Sie den Eriefemschlagtyp Das Display zur Auswahl des Papierformats ke
132. eldung angezeigt wird lesen Sie bei Schritt 2 weiter Der Ablauf der Boxoperationen Wenn die Meldung lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt auf dem Display angezeigt wird U Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollz hler C1 ein Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Wenn die Meldung lt Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per Zahlentasten ein gt angezeigt wird Q Ber hren Sie die Taste Abt ID gt Geben Sie die Abteilungs ID ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein U Bet tigen Sie die Starttaste Gaben Sia Bro Akteidunge ID end Ihr Passwort per Zahl Ein Abt 12587 p E Batatigen ia die Ib Taste nach Eingsba Gir kommer und nach Jobabschlus Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Der Ablauf der Boxoperationen 2 23 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 24 2 Ber hren Sie die Taste Mailbox eher in Wenn die gew nschte Box nicht angezeigt wird bl tt
133. ellungen Durch Ber hren der Taste Mailbox rufen Sie das Display zur Auswahl einer Box auf Mit Hilfe der Mailboxfunktionen verwalten Sie Daten die mit diesem System gescannt wurden oder Daten die von einem Computer gesendet werden hnlich wie beim Ablegen von Daten in Ordnern Sie in einer Anwenderbox gespeicherten Dokumente Daten k nnen durch Festlegen eines Passworts in der Box gesch tzt und jederzeit mir der gew nschten Druckeinstellung ausgedruckt werden Getrennt gespeicherte Dokumente k nnen in der Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt zusammengefasst und gemeinsam gedruckt werden Scannen Telefonleitung Internet Drucken Netzwerk 2 2 bersicht ber die Mailboxeinstellungen Display zur Boxauswahl Sie k nnen f r die Anwenderbox in den Mailboxeinstellungen Men Zusatzfunktionen einen Namen und oder ein Passwort speichern Vgl Kapitel 7 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Sie k nnen in den Systemeinstellungen Men Zusatzfunktionen ein Passwort f r die Box Speicher EM registrieren und andere Einstellungen f r das System programmieren Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager Das Display der Box Vertrauliche Fax Speicherempfang f r die Speicherbox Auswahl von Dokumenten Ha Tr Er 26 Dokumente aus der Weiterleitung in Fax I Fax Dokumente die im der Fax
134. en lt Zusatzfunktionen gt definieren Einstellung Standardtaste 1 Verschiedene Funktionen keine Einstellung Seite 7 5 Einstellung Standardtaste 2 Verschiedene Funktionen keine Einstellung Seite 7 5 Automatische Ausrichtung Seite 7 7 Grundeinstellungen Seite 7 8 Kopiereinstellungen initialisieren Seite 7 10 Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Zwei Sternchen kennzeichnen Funktionen die nur mit entsprechender Zusatzausstattung angezeigt werden L HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen die nicht in diesem Handbuch erl utert werden finden Sie in den Handb chern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Vgl Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii e Das Men zum Programmieren der Kopiereinstellungen besteht aus mehreren Displays Durch Ber hren der Pfeiltaste W oder A k nnen Sie auf das gew nschte Display bl ttern und Ihre Einstellungen vornehmen 7 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Definieren von Standardtasten Mit dieser Funktion k nnen Sie zwei Standardtasten f r das Grundfunktionendisplay definieren die h ufig benutzte Kopiereinstellungen enthalten Sie k nnen Einstellungen w hlen zu Funktionen wie lt Zoom gt lt Finisher gt und lt Doppelseitig gt Spezialfunktionen oder Speichertasten auf das Grundfunktionendisplay legen Diese Funktion ist n tzlich da Sie o
135. en Heftrand Unterschiedliche Originalformate L schung Spiegelbild Formularmontage 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Bildwiederholung 2 Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen f r senkrechte und waagerechte Richtung ein Wenn Sie die Anzahl der Bildwiederholungen automatisch festlegen lassen wollen U Ber hren Sie die Taste Auto Hildmederhalung I Wie oft so das Bild wiederholt werden T 0 7 penj E 2 Einstellungen Die Bildwiederholung Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Auto gt Wenn Auto bereits markiert ist entf llt dieser Schritt Das Bild wird automatisch so oft wiederholt wie es vollst ndig auf das ausgew hlte Papierformat passt Wenn Sie die Anzahl der Bildwiederholungen manuell festlegen wollen U Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen ber die Tasten oder ein Hldmederhalung Wie oft so das Bild wiederholt werden Sie k nnen zwischen 1 und 20 Wiederholungen eingeben C wicHTiG 3 Je nachdem wie viele Wiederholungen Sie manuell eingegeben haben k nnen einige der definierten Wiederholungen berlappen Zum Festlegen der Breite des freien Streifens zwischen den einzelnen Bildwiederholungen ber hren Sie die Taste Einstellungen Rand Hildmederhalung ie oft so das Bild wiederholt werden T Auto mil Aiti 11 291 DX Auto mal 11 20 Wenn Sie die Einstellungen Rand
136. en auf Seite 3 6 erl utert L HINWEIS Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Die Belichtungsregelung w hrend des Kopierens Druckens Sie k nnen die Belichtung auch w hrend des Druckens ver ndern C wicHTiG W hrend des Druckens von Dokumenten aus der Speicherempfangsbox oder der vertraulichen Faxspeicherbox k nnen Sie die Belichtung nicht justieren Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 3 7 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 1 Auf dem unten abgebildeten Display das w hrend des Druckens erscheint ber hren Sie die Taste oder P Aita 10 owDis deat kapisa Druckmanitar 18 y uS m Ar kiichhte S Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung ber der Leiste nach links wird die Belichtung heller durch Bewegen nach rechts dunkler Die Belichtung wird ver ndert Nach Abschluss des Druckvorgangs erscheint wieder das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren f r die Systemfunktion lt Kopie gt oder das Display zur Boxauswahl f r die Systemfunktion lt Mailbox gt L HINWEIS Wenn die Kopienbelichtung auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum K
137. en Originaltyp den Abbildungsma stab die Funktion lt Doppelseitig gt und die gew nschten Finisherfunktionen festlegen 6 Programmieren Sie die gew nschten Kopierfunktionen auf dem Spezialfunktionendisplay Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen DEIL sa 100 Ad Das Vorgehen beim Kopieren Q W hlen Sie die gew nschte Funktion durch Ber hren der entsprechenden Taste Das Men zur Auswahl der Spezialfunktionen besteht aus zwei Displays Rufen Sie das Display mit der gew nschten Funktion durch Ber hren der Taste V oder 4 auf N here Informationen zu den anderen Spezialfunktionen finden Sie in den Kapiteln 4 bis 5 Geben Sie die Kopienanzahl ber die Zahlentasten ein 1 bis 999 Wenn Sie sich beim Eingeben eines Wertes geirrt haben l schen Sie ihn durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie den richtigen Wert ein JKL PQRS TUV Die Kopienanzahl wird rechts im Grundfunktionendisplay angezeigt C wicHTiG W hrend eines laufenden Kopiervorgangs kann die Kopienanzahl nicht ver ndert werden L HINWEIS Wenn gerade ein anderer Job gedruckt wird scannt das System das Original ein und wartet auf den Druck Die Kopie wird nach Abschluss des laufenden Jobs erstellt Das Vorgehen beim Kopieren 1 13 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn das folgende Display angezeigt
138. en wird bei Auswahl von Auto XY Zoom die Angabe lt X Auto gt und lt Y Auto gt auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren angezeigt Wenn sich das Original im Einzug befindet Wenn sich ein Original auf dem Vorlagenglas befindet dessen Format nicht erkannt werden kann E SS mr u D Kopleriersit m Eastin E uto X YAni 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS e Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Ma stab 100 zur ck e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt XY Zoom gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 27 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 Definieren Sie die Funktion lt XY Zoom gt wie im Abschnitt Kop
139. endertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Damit ist die Funktion programmiert und das Scandisplay kehrt zur ck 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Scanvorgang wird gestartet LE HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitiges Original gt Abbruch e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Das Scannen doppelseitiger Originale Da sammenfassen mehrerer Dokumente In der Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt k nnen Sie mehrere Dokumente z B eingescannte Dokumente und Dokumente die von einem Computer gesendet wurden zu einem Sammeldokument zusammenfassen wenn sie in der gleichen Anwenderbox gespeichert sind In dieser Funktion ist es m glich mehrere Dokumente mit unterschiedlichen Einstellungen zu einem Sammeldokument zu kombinieren e Sie ist besonders zum Sammeln und Ausdrucken von Daten die mit verschiedenen Softwareprogrammen oder von mehreren Anwendern erstellt wurden in einem Dokument geeignet und zum anschlie endem Heften e Drucken von montierten Bildern die eingescannt wurden zusammen mit Computerdaten und Heften zu einem Satz C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion nur progra
140. er einen reservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat gt Weiter Beinen Einzugstormat Staoelan ige Auwwahl des Paplierformatz Die Papierwahl Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellungen Stapmlantage Ausadl dan Panloriyga Narmalsapier Man e ai a Vergelscht o p D Sgezlalpaplertypen Gehe Sefle elner appaltoii Wenn Sie die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes bedrucken wollen ber hren Sie die Taste 2te Seite einer Doppelseite C wicHTiG e Vergewissern Sie sich dass das richtige Papierformat gew hlt wurde Wenn beim Drucken auf spezielles Papier die Einstellung nicht stimmt besonders beim Drucken auf schweres Papier kann es zu Fehlern auf den Drucken Verschmutzungen im Fixiersystem und Stau des Papiers in der Fixiereinheit kommen In einem solchen Fall m ssen Sie m glicherweise Ihren Canon Servicepartner rufen und das System reparieren lassen e Wenn Sie ein Sonderformat gew hlt haben k nnen Sie keine Finisherfunktion und keine der Funktionen lt Doppelseitiger Druck gt lt Deckblatt Zwischenblatt gt lt Deckblatt Trennblatt gt lt Brosch re gt lt Formularmontage gt lt Seiten Kopiensatznummerierung gt lt Wasserzeichen Druckdatum gt definieren
141. er f r das Deckblatt muss das gleiche Format haben wie die brigen Seiten e Sie k nnen nur Papier mit einem Gewicht zwischen 64 und 80 g m f r den Hauptteil des Dokuments und Papier mit einem Gewicht von 64 bis 128 g m f r die Deckbl tter verwenden e Bei Auswahl von Deckblatt hinzu k nnen Sie das Papier f r den Hauptteil nicht ber die Stapelanlage zuf hren e Wenn Sie f r die Brosch re Drucken nur f r lt Deckblatt Innenseite gt und oder lt R ckenblatt Innenseite gt w hlen k nnen Sie auf schweres Papier kopieren Display zum Eingeben der Einstellungen zum Deckblatt e Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen L HINWEIS Sie m ssen das Papier f r das Deckblatt mit der Vorderseite nach unten in die Stapelanlage legen 4 Entscheiden Sie ob die Brosch re mit Sattelheftung geheftet werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Teilen in Seiten U Geben Sie durch Ber hren der Tasten und ein wie viele Seiten die Abschnitte enthalten sollen in die die Brosch re aufgeteilt werden soll gt Best tigen
142. ern Sie mit den Tasten V oder 4 vor und zur ck Wenn Sie die Nummer der Box ber die Zahlentasten eingegeben haben vergewissern Sie sich dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben l schen Sie ihn durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie den richtigen Wert ein HINWEIS e Ist ein Dokument in einer Box gespeichert wird sie durch das Icon amp gekennzeichnet e Eine Box die durch ein Passwort gesch tzt ist wird auf dem Display durch das Icon amp neben dem Boxicon gekennzeichnet e Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben ber hren Sie die Taste Fertig gt W hlen Sie die richtige Box Der Ablauf der Boxoperationen 4 Wenn die Meldung lt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt angezeigt wird geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten a ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK iz Gibon Se dis Paszwert per Zahloniaeten oln Libii aii Geben Sie das Passwort ein das beim Speichern der Mailbox daf r festgelegt wurde Vgl Abschnitt Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox auf Seite 7 12 Wenn kein Passwort f r die Box festgelegt wurde entf llt dieser Schritt 5 W hlen Sie die Dokumente zum Drucken in der Reihenfolge in der sie gedruckt werden sollen gt Ber hren Sie die Taste Drucken As DO 1 08 10T mo D 7 BE A
143. ern von I Fax oder Faxdokumenten nur dann verwenden wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e In folgenden F llen k nnen Sie keine weiteren Dokumente in einer Box speichern Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn bereits 2 000 Dokumente oder Bilddaten in der definierten Mailbox gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 2 000 Dokumente oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 8 000 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind HINWEIS Sie sollten unn tige Dokumente ode Dokumente zu schaffen En Si DE Speicherempfangsbox bersicht ber die Mailboxeinstellungen r Bilddaten aus der Box l schen um Platz zum Speichern neuer Display zur Boxauswahl Das links abgebildete Display das angezeigt wird wenn Sie die Systemtaste Mailbox ber hren hei t lt Display zur Boxauswahl gt Es gibt drei Arten von Mailboxen Anwenderboxen Speicherempfangsboxen und Vertrauliche Faxspeicherboxen Sie k nnen zu jedem Typ das Display zur Boxauswahl aufrufen F r jede Mailbox werden Nummern Namen und die verf gbare Speicherkapazit t angezeigt Au erdem ist die Taste jeder Box mit einem Icon gekennzeichnet die ihren Status anzeigt amp ist das Icon f r eine leere Box amp ist das Icon f r eine Box die Dokumente enth lt a ist das Icon f r eine Box d
144. ert haben Sie k nnen das Zufuhrmedium f r die Zwischenbl tter auch in Schritt 8 w hlen Wenn Sie vorgedrucktes Papier als Deckblatt und oder R ckenblatt und oder Zwischenblatt verwenden z B Firmenpapier m ssen Sie Unbedruckt w hlen Andernfalls setzt das System die Kopie Ihres ersten letzten Originals ber den Vordruck e Bei Auswahl von Bedruckte Vorderseite Bedruckte R ckseite oder Doppelseitig drucken f r Deckblatt und oder R ckenblatt und oder Zwischenblatt f gt das System ein Blatt Papier aus dem Zufuhrmedium ein das Sie in Schritt 4 ausgew hlt haben und druckt Ihr Original auf die Vorderseite R ckseite oder auf Vorder und R ckseite Die Kopie dieses Originals wird dann zum Deckblatt R ckenblatt Zwischenblatt Sie k nnen das Zufuhrmedium f r die Zwischenbl tter auch in Schritt 8 w hlen Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 4 15 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 8 Entscheiden Sie wo die Zwischenbl tter Kapitelseiten eingef gt werden sollen gt W hlen Sie das Zufuhrmedium f r das Papier gt Entscheiden Sie ob die Zwischenbl tter bedruckt werden sollen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten OK gt OK Hinzuf gen Gebr Sia S Selberguhl und dia Ar et eistrenhlaitkap laieniie air Einf gen vor 7 Seite a E end dm d binenn
145. erungen gekennzeichnet Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert damit die Funktionen optimal genutzt werden k nnen Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen f r Tasten verwendet e Taste auf dem Sensordisplay Name der Taste Beispiele Abbruch Fertig e Tasten auf dem Bedienfeld lt Tastenicon gt Beispiele Displaydarstellung in den Handb chern Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 4570 bei dem das Universal Send Kit aktiv ist und folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind Einzug D ADF N1 Super G3 Faxkarte Multi PDL Printer Kit Finisher S1 Finisherfach B1 und Kassetteneinheit Y2 Bitte beachten Sie dass Funktionen die Sie abh ngig von der Ausstattung Ihres Systems nicht verwenden k nnen auch nicht auf dem Display angezeigt werden Die Tasten die Sie bet tigen m ssen sind in dieser Bedienungsanleitung folgenderma en markiert C Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben sind alle in Frage kommenden Tasten markiert W hlen Sie die gew nschte Taste 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen Di mi O ia Ber hren Sie diese Taste Illustrationen in den Handb chern Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 4570 das mit folgenden Elementen der
146. eservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat gt Weiter Definition Einzugstormat Stapelamiage Auweahl des Papiertormalz inch Feamat Die Papierwahl 1 21 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellungen S apmlanloge Aush dan Binlortypa ffa Hermatzipier ie beye ag Bj Farbigen D Yergelecht oj asipapitr zi Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG e Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen e Wenn Sie ein Sonderformat gew hlt haben k nnen Sie die Funktionen lt Auto Zoom gt lt Ganzbild gt lt Finisher gt lt 1 2 gt lt 2 2 gt lt Buch 2 gt lt Seitentrennung gt lt Deckblatt Zwischenblatt gt lt Ubersi
147. ext regeln Sie die Einstellung Richtung Hoch Zum Einscannen von Fotos und anderen Halbtonoriginalen regeln Sie die Einstellung in Richtung Niedrig Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Die Sch rfe rmularmontage In der Formularmontage k nnen Sie ein zuvor eingescanntes Bild aus dem Speicher Formular mit einem Bild von einem neuen Original Als berlagerung registrieren EBEBEBEBENN Original Kopie Druck Original f r das _ i Bildformular i i IF Als Transparentes Bild registrieren C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Formularmontage gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Deckblatt Zwischenblatt lt bersicht gt Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Bildwiederholung Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox Sattelheftung Deckblatt Zwischenblatt Brosch re Seiten Kopiensatznummerierung e Wenn Sie mit der Formularmontage arbeiten wollen m ssen Sie zuvor ein Formular im System speichern Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Sie k nnen die Formularmontage zum Bearbeiten von Bildern mit anderen Funktionen kombinieren die nicht oben aufgef hrt sind Andere Kopierfunktionen als lt Versetzen gt und lt Spiegelbild gt k nnen jedoch nur f r die aktuell kopierten Bilder und nicht f r die gespeicherten Formulare angewandt werden e Sie k nnen
148. ezeigt das f r den zuletzt reservierten Job gew hlt wurde 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Damit sind die Einstellungen zum Reservieren eines Kopierjobs f r die Stapelanlage abgeschlossen Im Folgenden finden Sie Erl uterungen zum Starten der Kopie und zum Einlegen des Papiers in die Stapelanlage Das Reservieren von Kopierjobs 1 35 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Scanvorgang wird gestartet 6 Wenn die Zeit zum Drucken des reservierten Jobs gekommen ist heben Sie den Papierandruckhebel legen Sie das definierte Papier in die Stapelanlage und senken Sie den Papierandruckhebel wieder lA IN NT T Papierandruckhebel 2 K HINWEIS e Format und Typ des definierten Papiers werden auf dem Display angezeigt wenn dieser Job gedruckt werden kann e Bitte legen Sie unbedingt das in Schritt 3 definierte Papier in die Stapelanlage Der Druckvorgang startet nicht wenn Papier eines anderen Typs oder in einem anderen Format eingelegt wird 1 36 Das Reservieren von Kopierjobs W hlen Sie das gew nschte Papierformat Wenn folgendes Display angezeigt wird justieren Sie die Position der F hrungsschienen Definieren Sie das Papierformat gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK EJ bar eingegebene Format ontepricht nicht der Ein ztellung der en a ner Richten Sig die Schlanen ein end definieren Sie
149. f life and to us of the land this alluring dream like world forms a tropical paradise filled with romance RES RT PLAN The world s coral reefs where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 1 3 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen 1 2 Das links abgebildete Display erscheint wenn Sie die Taste Spezialfunktionen auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren ber hren und wird als Spezialfunktionendisplay bezeichnet Das Auswahlmen besteht aus zwei Displays Durch Ber hren der Pfeiltasten V und 4 rufen Sie das gew nschte Display auf Sie finden in diesem Men weiterf hrende Kopierfunktionen Durch Ber hren mancher Tasten rufen Sie ein Programmierdisplay f r die jeweilige Funktion auf Spezialfunktianen Nach Abschluss der Programmierungen kehren Sie durch Ber hren von Fertig zum Grundfunktionendisplay zur ck Wenn Sie nach einer Funktionswahl die Infotaste Info ber hren rufen Sie Informationen zu dieser Funktion auf das Display So k nnen Sie Ihre Kenntnisse zu der jeweiligen Funktion vertiefen Seiten gt Vgl Seite 4 9 trennung Hier w hlen Sie die Funktion an oder ab In dieser Funktion k nnen Sie gegen berliegende Seiten aus einem Buch in einem Schritt auf getre
150. formationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 4 52 L schungsfunktionen Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll Q Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein Ber hren Sie die Taste Weiter L schung Einsiebengen zu Typ und Breite E Une per Tannen ag A mm I eg Di ri Wenn Sie f r die vier Kanten unterschiedliche L schungsbreiten eingeben wollen Q Ber hren Sie die Taste MBe einz justieren Ma e einzeln justieren Q W hlen Sie die Kante zum Eingeben der L schung Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter L schung Einsielengen zu Typ und Breite a ofen L Durch Ber hren der Taste Gleicher Rand Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsam L schungsbreite f r alle Kanten eingeben k nnen L schungsfunktionen 4 53 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter L sshung Autahi der Onigsallarmais inch Feamat Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert C wicHTiG Sie k nnen die Rahmenl schung f r Originalformate anw hlen die auf dem Di
151. ft verwendete Kopierfunktionen per Tastendruck auf dem Grundfunktionendisplay w hlen k nnen Die werden Tasten immer angezeigt wenn die Kopierfunktion aktiv ist 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kopiereinstellungen gt Einstellung Standardtaste 1 Zum Programmieren von Standardtaste 2 ber hren Sie die Taste Einstellung Standardtaste 2 2 Ber hren Sie die Taste V oder 4 und rufen Sie die gew nschte Gruppe auf gt W hlen Sie die gew nschte Gruppe Einztellesg Standmitaste 1 Keine z u Eriz Anzeige w Stansardtasten Ber bei Aner Y K ina Einstellung Zeamtaktor Zum Abw hlen der Einstellung einer Standardtaste ber hren Sie die Taste Keine Einstellung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren wieder angezeigt wird Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 7 5 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x 3 W hlen Sie die Einstellung zum Speichern Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 5 Megiorsientellungen Einstellen Standeitante 1 Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie die Taste Abbruch Beispiel Die gespeicherten Standardtasten werden folgenderma en auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen angezeigt Ra kopie ertaro 100
152. gen von Dokumenten mit Boxen o Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox 6 10 C wicHTiG e Vertrauliche Fax Speicherboxen sind nur verf gbar wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox nur mit den Empfangseinstellungen drucken L HINWEIS Sie k nnen nur ein Dokument pro Durchgang drucken Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox ist nicht m glich 1 Ber hren Sie die Taste Vertrauliche Faxspeicherbox auf dem Display zur Boxauswahl W hlen Sie die Nummer der gew nschten Vertrauliche Faxspeicherbox Wenn die ausgew hlte Vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Dokumentenauswahl aus der vertraulichen Faxspeicherbox erscheint Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 W hlen Sie das Dokument zum Drucken Ber hren Sie die Taste Drucken lt a Vertr Faorspeicharbisen Cy 00 KATENO 2 jahnktanple com Sy Pancy nxumpla con D tails j L schen J Drucken b 3 Ber hren Sie die Taste Druckstart Nach dem Drucken kehrt das Display zur Auswahl der vertraulichen Faxspeicherbox zur ck LE HINWEIS Wenn Sie das
153. ger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier verwenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen HINWEIS e Die Einstellung OHP Folie kann nur gew hlt werden wenn A4 als Papierformat definiert ist e N here Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Bei Auswahl eines Sonderformats Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sonderformat gt Weiter Drakies Einzugstormat Stapelantige Auzwahl des Paplertormats Das Reservieren von Kopierjobs 1 33 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 34 Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einsiellengen Staprlaniage Auseasl des Faploriypst Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseitiger Kopie C wicHTiG Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf schweres Papier oder OHP Folien achten Sie darauf dass der Papiertyp richtig definiert ist besonders wenn Sie schweres Papier ver
154. gr ern mit Hilfe der Originalma e und der Kopienma e Aufzeichnungsma e Mit der Funktion lt Zoomprogramm gt k nnen Sie Ihr Originalbild durch Eingeben der Original und Kopienma e verkleinern oder vergr ern Die verf gbaren Abbildungsma st be liegen zwischen 25 und 400 wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist und zwischen 25 und 200 wenn es sich im Einzug befindet Das Zoomprogramm stellt folgende Funktionen zur Verf gung LE HINWEIS Die eingegebenen Ma e werden vom System nach folgender Formel in Zoomfaktoren umgewandelt Das Ergebnis wird auf die n chste volle Zahl gerundet Zoomfaktor Kopienformat Originalformat x 100 E Das Kopieren Scannen mit gleichen Ma st ben f r X und Y Zoom Wenn Sie f r Waagerechte X und Senkrechte Y den gleichen Wert w hlen wollen ber hren Sie die Taste Zoom Original Kopie a x a X 100 mm X 150 mm A4 A4 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 17 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o E Das Kopieren Scannen mit unterschiedlichen Ma st ben f r X und Y XY Zoom Hier werden Waagerechte und Senkrechte mit unterschiedlichen Zoomfaktoren verkleinert vergr ert Original Kopie Y 180 mm r X 100 mm A4 Das Kopieren Scannen mit gleichen Ma st ben f r X und Y Zoom Kopieren
155. hen wollen PEE Sie k nnen die Seitenzahl der gew nschten Seite auch ber die Zahlentasten eingeben Die neue Seite wird angezeigt 3 Pr fen Sie den Inhalt der Seite gt Ber hren Sie die Taste Fertig EE Durch Ber hren der Tasten Q _ oder _ ver ndern Sie die Abbildungsgr e der angezeigten Seite Durch Ber hren der Tasten gt V und A bewegen Sie sich im vergr ert angezeigten Bild Die Position auf dem Bild WW kann gepr ft werden Das Display zur Auswahl des Dokuments kehrt zur ck 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 69 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 70 Das Zusammenfassen von mehreren Dokumenten in einem Dokument In dieser Funktion k nnen Sie mehrere Dokumenten aus der gleichen Box zu einem neuen Sammeldokument zusammenfassen C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Zusammenf hren und Sichern gt nur verwenden wenn das Dokument eine andere Aufl sung als 600 x 600 dpi hat e Sie k nnen die Funktion lt Zus f hren und Sichern gt nur auf Dokumente aus der gleichen Box anwenden e Wenn 2 000 Dokumente in der gleichen Box sind k nnen Sie die Funktion lt Zus f hren und Sichern gt nicht durchf hren 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie die Dokumente die S
156. henfolge t t t lt P sortiert N Das Sortieren der Kopien Drucke C wicHTiG e Wenn der Finisher S1 Zusatzausstattung angeschlossen ist k nnen Sie die Position der Heftklammer nicht bestimmen N here Informationen zur Position der Heftklammer finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung e Sie k nnen die Funktion lt Heften gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Mailbox Brosch re e Zus tzlich zu den oben genannten Einschr nkungen k nnen Sie die Funktion lt Sattelheftung gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie 2 1 Buch 2 automatische Papierwahl Seitentrennung Deck Zwischenblatt bersicht Formularmontage Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox Automatische Papierwahl Deckblatt Trennblatt Deckblatt Zwischenblatt Formularmontage Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum e Bei Auswahl von Deckblatt hinzu in der Sattelheftung k nnen Sie au erdem folgende Funktionen nicht verwenden Kopie Bildwiederholung Spiegelbild e Wie genau die Drucks tze in der Sattelheftung gefalzt werden ist vom Papiertyp und von der Druckanzahl abh ngig LE HINWEIS e Wenn Sie die Sattelheftung verwenden wollen muss das Original gespeicherte Dokument bereits in Brosch renform vorliegen Vgl Abschnitt Das Kopieren von Brosch ren auf Seite 4 23und Das Einscannen von Brosch ren auf
157. hl zwischen Deckung oder Overlay Bei Auswahl von Deckung k nnen Sie auch die Halbtondichte durch Ber hren der Taste Hell oder Dunkel regeln Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum M glichkeiten des Speichers In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Speicherfunktionen Das Zur ckrufen vorher verwendeter Einstellungen Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms Das Speichern von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren Das Benennen einer Speichertaste Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren Das L schen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren KAPITEL 5 1 M glichkeiten des Speichers a Das Zur ckrufen vorher verwendeter Ei llungen Sie k nnen die Einstellungen der drei letzten Kopierauftr ge zur ckrufen und wieder zum Kopieren verwenden C wicHTiG e Ein Kopierauftrag kann zur ckgerufen werden wenn folgende Operationen vorgenommen wurden Einstellungen zu Funktionen wie Kopienanzahl Belichtung Zoom etc und das Bet tigen der Starttaste Start sowie bei aktiver automatischer R ckstellung oder Bet tigen der R ckstelltaste R ckstellung Wenn die automatische R ckstellung erfolgt nachdem Kopiereinstellungen definiert worden sind Bei Aufrufen eines Speichers Die Einstellungen die Sie eingegeben haben werden nicht gespeichert wenn Sie nicht entweder die Taste oder d
158. hrend Sie senden e Wenn Sie als Empf nger f r die Sendung eine Gruppenadresse w hlen die eine Box enth lt wird das Dokument an diese Box nicht gesendet oder dort gespeichert Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Senden eines Dokuments 6 13 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o u xog u USIUSWNYOI uoa UE UEIdWI USPUSS seq Das Senden eines Dokuments 6 14 Das Anpassen der _ F Anforderungen nn s In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen der werkseitigen Grundeinstellungen des Systems an Ihre pers nlichen Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen 22222 nseeeenenenneene nennen een een een 7 2 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 222222 c sonne ne een ern 7 4 bersicht ber die Kopiereinstellungen 2222 22 2eeaan nenn n nennen nennen nenn 7 4 Das Definieren von Standardtasten n a aaa niert reinen rar Re ee 7 5 Da a tomatische Sortieren esri cendi raa pan a E A ren denne AE aa a ai 7 6 Die automatische Ausrichtung essen Br ee ue a nrreiraeneste nase 7 7 Das Programmieren des Foto Modus f r die Kopierfunktion 22 neuen seneee nennen nenn 7 8 Das Ver ndern der aktuellen Grundeinstellungen 2222 enenenne nennen 7 8 Das Wiederherstellen der werkseitigen Grundeinstellungen zum Kopieren 222222 7 10 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an
159. hrt zur ck C wicHTiG Wenn der Briefumschlagtyp nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Format und Typ des aktuell eingelegten Papiers und des Papiers f r den Sie den Job reserviert haben werden wie unten abgebildet angezeigt Papine i u H aa A Um Zuletzt f r den reservierten al ma as o Druckjob definiertes Papierformat EI definierter Papiertyp Bo Aktuell eingelegtes Papierformat aktuell eingelegter Papiertyp Br oj L HINWEIS Wenn zwei oder mehr Jobs reserviert sind wird nur Typ Format des Papiers auf dem Display Papierwahl und dem Grundfunktionendisplay angezeigt das f r den zuletzt reservierten Job gew hlt wurde 3 Ber hren Sie die Taste Fertig Damit sind die Einstellungen zum Reservieren eines Druckjobs f r die Stapelanlage abgeschlossen Im Folgenden finden Sie Erl uterungen zum Starten des Druckvorgangs und zum Einlegen von Papier in die Stapelanlage Das Reservieren von Jobs 2 49 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 4 Ber hren Sie die Taste Druckstart m Drucken Driginale Auswahl Dak 1 f einstell uw Ad 1 em y csi N Finisher Dapprit i a in Fl meme rum Abbruch Einstell speichern a Drucistart 3 Drucki 5 Wenn die Zeit zum Drucken des reservierten Jobs gekommen ist heben Sie den Papierandru
160. ht e Wenn kein Papier zum Drehen vorhanden ist werden die ausgegebenen Drucke nur sortiert und nicht gedreht 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Finisher Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Sortieren der Kopien Drucke 3 37 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 38 Mailbox 1 Wenn Sie die Mailboxfunktion verwenden legen Sie kein Original auf sondern gehen Sie folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken Q Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Di
161. i Do 1 06 16 07 Auswahl Detalls L schen Bischtn ze Z1Scannen iSenden Bearbetungs b r mand jVerzehleb Sa Fertig aj Wenn mehr als 7 Dokumente gespeichert sind rufen Sie die anderen durch Ber hren der Pfeiltasten V oder 4 auf das Display Sie k nnen mehrere Dokumente w hlen die in dieser Anwenderbox gespeichert sind Wenn Sie alle Dokumente in dieser Box ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 100 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen LE HINWEIS e Die ausgew hlten Dokumente werden in der angegebenen Reihenfolge nummeriert und in der so festgelegten Reihenfolge gedruckt e Sie k nnen die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments r ckg ngig machen e Wenn Sie Dokumente in dieser Box l schen wollen ber hren Sie die Taste Auswahl l schen Die Taste Auswahl l schen ver ndert sich zu Alle w hlen Max 100 Dokumente Der Ablauf der Boxoperationen 2 25 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 26 6 Nach Ber hren von Druckeinst ndern ruckbene Er E Sa f Wenn Sie die Druckanzahl ver ndern wollen geben Sie die gew nschte Anzahl ber die Zahlentasten ein Wenn Sie mehrere Dokumente gew hlt haben und dann die Taste Kopienanzahl ndern ber hren k nnen Sie die Anzahl der Drucke ver ndern 3 e E 5 apm
162. ichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten HINWEIS e Die Taste Doppelseit Original steht nur zur Verf gung wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format e Bei Auswahl von A6R Papier k nnen Sie die Funktion Doppelseit Original nicht programmieren 4 40 Die Montage 3 W hlen Sie die gew nschte M glichkeit der bersicht gt Ber hren Sie die Taste Weiter bersicht Funklioreah Wenn das Original doppelseitig ist ber hren Sie die Taste Doppelseitiges Original gt W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Ber hren Sie die Taste Weiter In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Zum Definieren der Bildreihenfolge ber hren Sie die Taste Option gt W hlen Sie die Bildreihenfolge gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt Weiter bersicht Furktionewah W hlen Sie die Bistreihenfsige
163. ie Taste bet tigen oder die automatische R ckstellung aktiv wurde Daher stehen solche Einstellungen auch nicht zum Aufrufen mit der Taste R ckruf zur Verf gung e Die Grundfunktionen werden nicht gesondert gespeichert e Identische Kopierprogramme werden nur einmal gespeichert K HINWEIS e Die Funktion lt R ckruf gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Einmal gespeichert werden die letzten drei verwendeten Kopierprogramme auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste R ckruf 2 W hlen Sie 1 davor 2 davor oder 3 davor R ckruf Aufan Sie die Funktion durch Ber hren wan GE Derick 100 Aal 1 tm benneg Harfiruund Rand linka 5 2 Das Zur ckrufen vorher verwendeter Einstellungen 3 Pr fen Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert L HINWEIS e Wenn mehr Kopierprogramme gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden k nnen rufen Sie durch Ber hren der Pfeiltasten W und A das vorige n chste Display auf e Sie k nnen die zur ck gerufenen Einstellungen vor dem Kopieren ver ndern Das Zur ckrufen vorher verwendeter Einstellungen 5 3 M glichkeiten des Speichers o Das Speichern Aufrufen eines Kopier programms Sie k nnen beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen Druckeinste
164. ie k nnen einschlie lich des aktuellen Jobs bis zu f nf Kopierjobs reservieren Unterbrechungsjobs sind hier jedoch nicht eingeschlossen e Sie k nnen f r jeden reservierten Job andere Funktionen und andere Zufuhrmedien f r das Papier programmieren auch die Stapelanlage Vgl Abschnitt Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage auf Seite 1 31 Das Reservieren von Kopierjobs Unter folgenden Bedingungen k nnen Sie Druckjobs reservieren E Wenn sich das System in Wartestellung befindet Sie k nnen w hrend der Vorw rmphase nach Einschalten des Systems oder nach dem Entfernen eines Papierstaus bereits einen Kopierjob programmieren Der reservierte Job wird dann bearbeitet nachdem die Wartezeit beendet ist Wenn das System bereit f r Jobreservierungen ist wird die Meldung lt Sie k nnen Kopien reservieren gt auf dem Display angezeigt K HINWEIS Sie k nnen Jobs reservieren w hrend sich das System in folgendem Wartestatus befindet Nach dem Einschalten des Systems am Hauptschalter bis zur Druckbereitschaft Nach dem Entfernen eines Papierstaus Nach ffnen und Schlie en einer Abdeckung der Haupteinheit oder eines Elements der Zusatzausstattung z B des Finishers E W hrend das System druckt Sie k nnen w hrend eines laufenden Druckvorgangs Originale einscannen und Einstellungen speichern Der reservierte Job wird nach Abschluss des laufenden bearbeitet Das Reservieren von Kopierjobs 1 29 Einf hrung in
165. ie mit Passwort gesch tzt ist Anwenderbox Eingescannte Dokumente und Dokumente die von einem Computer gesendet wurden werden in der Anwenderbox gespeichert Die gespeicherten Dokumente Daten k nnen jederzeit mit den gew nschten Einstellungen gedruckt werden So k nnen Sie z B eingescannte Dokumente mit solchen die von einem Computer gesendet wurden zu einem Sammeldokument zusammenfassen und dieses ausdrucken und heften Diese Dokumente k nnen auch jederzeit mit den gew nschten Einstellungen an Computer oder per Fax l Fax gesendet werden Speicherempfangsbox Im Speicher des iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 empfangene Fax l Faxdokumente werden in der Box Speicher EM gespeichert Die gespeicherten Dokumente k nnen jederzeit mit den gew nschten Einstellungen gedruckt oder an Computer gesendet werden SD Ver Fun ii O C 1 16 i Do 1 7 A d J T BE I 7 Mi rici E a j Lj Deas E E I J J A FHH Anwenderbox Gy ilrisbesmale cm Bat 1 a IT Tp eye cm Bot E Bii idii Wi mer im i beia y Fr Speichersrertang ne lox Fi a jehaerueple ce 17 T H AT Per Pr EM Bris io ohig bij 1i Vertrauliche Faxbox gt Vgl Seite 2 22 jane w hlen Vertrauliche Faxbox Wenn ein Dokument das Sie als I Fax empfangen haben den Weiterleitungsbedingungen entspricht wird es in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert und nicht ausgedruckt Die gespeicherten Dokumente k
166. ie zusammenfassen wollen in der Reihenfolge in der sie zusammengefasst werden sollen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeitungsmen gt Zusammenf hren und Sichern D orean Ad LU 4 50T 161 E 5 ra 4 p 7 DT 18 41 A E arena 4 Do 1601807 18 01 Auswahl Detalla L schen Biichtn l H See Zus f hren Dokument anzeigen HE md Sichern r en EF Sefe l schen 2 Ber hren Sie die Taste Dok Name nach Zus f hr gt Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten OK Start Insammenfehren und Speichern Zum Zusaemerd hren ber hren Sie Start en Zur nn kinute G ne Ad Oo oom 01 07 16 41 S ohomas Ad O o 01707 16 41 lt j Tea Ad LIO Goor 01707 15 41 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 3 Sie k nnen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben Wenn die Speicherkapazit t ersch pft ist w hrend Sie die Dokumente zusammenfassen informiert eine Meldung Sie dar ber dass das Zusammenfassen nicht m glich ist Damit ist das neue Dokument erzeugt und das Display zur Auswahl von Dokumenten kehrt zur ck HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen ber das Display finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Wenn Sie ein Dokument erzeugen ohne ihm einen Namen zu geben weist das System dem Dokument automatisch einen Namen bestehend aus Jahr Monat Tag und Zeit der Erzeugung des Dokuments zu e Wenn f r die a
167. ien 4 37 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Die ntage In dieser Funktion werden zwei vier oder acht Originale doppelseitige Originale oder gegen berliegende Seiten aus einem Buch automatisch passend gemeinsam auf die Vorderseite einer einseitigen Kopie oder auf Vorder und R ckseite einer doppelseitigen Kopie gedruckt C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Montage gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild Automatische Papierwahl Sattelheftung Doppelseitig Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt Versetzen Eingabe per Zahlen Tast Zwischenbl tter f r OHP Folien Unterschiedliche Originalformate Rahmenl schung Buchl schung Bildwiederholung Spiegelbild Formularmontage Mailbox Auswahl Dokumentenformat Auto Doppelseitiges Original Seitentrennung Brosch re scannen Unterschiedliche Originalformate Rahmenl schung Buchl schung e Die Originale die Sie in dieser Funktion einscannen m ssen das gleiche Format haben Sie k nnen die Funktion lt bersicht gt nicht mit der Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt kombinieren LE HINWEIS Der Verkleinerungsma stab wird automatisch so eingestellt dass die Originale auf das Papierformat passen E 2aufi In dieser Funktion werden zwei einseitige Originale oder Vorder und R ckseite eines doppelseitigen Original
168. ieren auf Seite 3 26 erl utert HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt XY Zoom gt Abbruch e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 28 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom ortieren der Kopien Drucke In den Finisherfunktionen k nnen Sie die Kopien Drucke unterschiedlich sortieren lassen Seitenreihenfolge oder Gruppens tze C wicHTiG Bei Auswahl von Briefumschl gen OHP Folien Pauspapier oder Etiketten k nnen Sie keine Finisherfunktion programmieren LE HINWEIS N here Informationen zum Verwenden des Finisher S1 Finisher Q3 oder Finisher Q4 alles Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Das Sortieren der Kopien Drucke 3 29 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 30 E Die folgende Tabelle gibt Ihnen Informationen ber m gliche Kombinationen von Finisherfunktionen mit den verschiedenen Elementen der Zusatzausstattung und Papierformaten v Verf gbar Nicht verf gbar Zusatzausstattung Versetzte Ausgabe Finisher S1 F
169. ieren gt lt Drehen Sortieren gt lt Heften gt lt Deckblatt Zwischenblatt gt lt Brosch re gt oder lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt vorgew hlt haben In der Funktion lt Gruppensortieren gt wird die Taste nicht angezeigt K HINWEIS Musters tze werden vom Z hlwerk des Systems als Drucke erfasst 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschten Kopierfunktionen 2 Ber hren Sie die Taste Mustersatz gt gt Pre Dj loinie mE Eain Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Musterdruck wird gestartet und ein Druck wird ausgegeben Mustersatz 1 43 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 44 3 Pr fen Sie den Mustersatz gt W hlen Sie Druckstart Abbruch oder Einstellung ndern Jobnr THE kustersatz fertig ollen Sie weiterdrucken p Si agut Einstellungen dafialorca olta when Fir Einstelleag inderst Zum Ausgeben der restlichen Drucke U Ber hren Sie die Taste Druckstart Zum Abbrechen des Druckvorgangs Q Ber hren Sie die Taste Abbruch Zum Ver ndern der Druckeinstellungen Q Ber hren Sie die Taste Einstellung ndern gt Ver ndern Sie die gew nschten Einstellungen Ber hren Sie die T
170. ierjobs 1 39 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 40 Wenn Sie Briefumschl ge bedrucken wollen Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Stagel ndigo Aymmahl dos Papierforsats Auswahl Brietumschlagtrp W hlen Sie den Briefemschlagtyn ehr Papier bite Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zur ck C wicHTiG Wenn er nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau 8 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die gew hlte Funktion programmiert und der Druckvorgang wird gestartet Das Reservieren von Kopierjobs Die Unterbrechungsfunktion In der Unterbrechungsfunktion k nnen Sie einen reservierten oder laufenden Kopierjob lange genug unterbrechen um wichtige Zwischenkopien zu erstellen Das ist sinnvoll zur Unterbrechung umfangreicher Jobs f r wenige wichtige Kopien L HINWEIS Wenn das System scanbereit ist sind Unterbrechungskopien jederzeit m glich 1 Ber hren Sie die Taste Unterbrechung N 1 ker A Sie nen Hanlar remerw rren 1 100 amp Auto Bea Fa Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist und Sie kopieren wollen nachdem die Abteilungs ID ver ndert wurde ber hren Sie die Taste m Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ber die Zahlentasten ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager LE HINWEIS Der aktuelle Job stoppt nicht s
171. ierwa l W hlen Sie das Papderfarmat Mit Einzug D ADF N1 Finisher Q4 Locher Einheit L1 Kassetteneinheit Y2 und Papiermagazin Q1 alles Zusatzausstattung Die Papierwahl 1 19 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 20 LE HINWEIS e Die Papierformate werden in der Reihenfolge angezeigt in der die Kassetten angeordnet sind e Sie k nnen auf dem Display Icons anzeigen lassen die den Papiertyp in den Kassetten darstellen wenn Sie diese Information vorher speichern Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Das Icon auf dem Display zeigt an dass das Papier hochkant zugef hrt wird das Icon II weist auf Querzufuhr hin Papierformate mit der Erg nzung lt R gt wie A4R zeigen an dass das Papier quer in der Kassette oder Stapelanlage liegt LETTER Dei H hben Sie das Papierformaat Wenn Sie auf Papier in einem Standardpapierformat kopieren wollen das sich in der Stapelanlage befindet Q Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen oder einen reservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Defies Einzugstormat Sbapelantige Auzwahl des Paplertorm
172. ige Grundeinstellung f r die L schungsbreiten ist lt 10 mm gt f r Mitte und lt 4 mm gt f r Oben Links Rechts Unten und Seiten Sie k nnen eine L schungsbreite von bis zu lt 50 mm gt einstellen e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen L schungsfunktionen 4 55 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 56 Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll Q Ber hren Sie die Tasten Mitte und Seiten gt Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter L schung Eins cdengen zu Typ und Breibe E E Une pr Darieta gL EE ae a EE 10 m BI ajmer Wenn Sie die Ma e f r obere untere linke und rechte Kante unabh ngig voneinander einstellen wollen Q Ber hren Sie die Taste MBe einz justieren Ma e einzeln justieren Q W hlen Sie die Kante zum Eingeben der L schung Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter L szhung Eins elengen zu Tg und Breite Durch Ber hren der Taste Gleicher Rand Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsam L schungsbreite f r alle Kanten eingeben
173. im Abschnitt Die Unterbrechungsfunktion auf Seite 1 41 Das Vorgehen beim Kopieren 1 15 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen Wenn Sie w hrend eines laufenden Druckvorgangs die Kopie des n chsten Originals starten wollen Q Ber hren Sie die Taste Fertig gt Legen Sie Ihr Original auf gt Best tigen Sie die Starttaste LE IE bAi Jat nr pi Drucke 1 Ata w owo N Jat Li Kapita a Oruckm niter l id s v0 Aestspeicher aa J i en HINWEIS N here Informationen zum Reservieren eines Kopierjobs finden Sie im Abschnitt Das Reservieren von Kopierjobs auf Seite 1 29 10 Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist entfernen Sie das Original 11 Wenn der Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung angeschlossen ist nehmen Sie die Kontrollkarte heraus L HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung 12 Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist bet tigen Sie die ID Taste o ID LE HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Vorgehen beim Kopieren L HINWEIS e Wenn Sie Originalbilder mit 100 kopieren die das Original bis zum Rand f llen werden die Randbereiche auf der Kopie nicht wiedergegeben we
174. in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Wenn Sie die Deckbl tter R ckenbl tter oder Zwischenbl tter bedrucken werden sie vom Z hlwerk erfasst Wenn Sie sie nicht bedrucken werden die Bl tter nicht als Kopie gez hlt e Wenn Sie Kapitelseiten einf gen werden diese immer vom Kopienz hler erfasst da sie immer bedruckt sind G ab cC Q _ 2 lt cC gt x O 2 a9 gt O cC gt ren o x 1 O c T ab xX 2 O O gt O cC ab pa C 5 Yu De k S Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 4 11 EM Deckblatt In dieser Funktion f gen Sie vor jedem Kopien Drucksatz ein Deckblatt ein Die Deckbl tter k nnen auf der Vorderseite bedruckt werden Originale Kopien Drucke Bedrucktes Deckblatt REPORT REPORT EM R ckenblatt In dieser Funktion f gen Sie hinter jedem Kopien Drucksatz ein R ckenblatt ein Die R ckenbl tter k nnen bedruckt werden Originale Kopien Drucke Bedrucktes REPORT REPORT R ckenblatt E Zwischenblatt In dieser Funktion f gen Sie zwischen Kopien Drucken ein Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie das Dokument mit leeren Bl ttern in verschiedene Abschnitte einteilen wollen Die Zwischenbl tter k nnen auch bedruckt werden Originale Kopien Drucke REPORT REPORT Bedrucktes Zwischenblatt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 12 Die Funktion lt Deckb
175. inden ein Streifen von 4 mm Breite gel scht L HINWEIS Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste L schung C wicHTiG Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas 2 Ber hren Sie die Taste Bindungsl schung W hlen Sie die Kante mit den Heftl chern L schung Einsiclungen zu Typ und Breite E Fania FE Dr per Tach aail l Hichrig y Kscheng E ja Die Position der Heftl cher bezieht sich nicht auf die Richtung in der das Original auf dem Vorlagenglas oder im Einzug liegt sondern auf seine Ausrichtung von oben L schungsfunktionen 3 Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L schung Eins ielengen zu Typ und Breibe E re FE Dra par Daab bL Hichag j Di Burgh Kst je Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert LE HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt 18 mm gt Der Rand kann bis zu lt 20 mm gt breit sein e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen L schungsfunktionen 4 59 Weiterf hrende M
176. inisher S1 Locher Einheit Q1 Kopienauffang J1 Internes Zusatzausgabefach D1 Internes Zusatzausgabefach D1 und Kopienauffang J1 Finisher Q3 Finisher Q3 Locher Einheit L1 Finisher Q4 Finisher Q4 Locher Einheit L1 1 Sie k nnen keine Position f r die Heftklammer w hlen Das Sortieren der Kopien Drucke A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt v A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt V A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt v A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt V A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt v A3 A4R 30 Blatt A4 50 Blatt A3 30 Blatt A4 50 Blatt v A3 30 Blatt A4 50 Blatt vV A3 30 Blatt A4 50 Blatt v A3 30 Blatt A4 50 Blatt EE AS an 15 Blatt V AS AAR 15 Blatt Lochen v A3 A4 A4R v A3 A4 A4R E Wenn Sie lt Sortieren gt gew hlt haben Die Kopien werden zu S tzen in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert Die Drucke werden folgenderma en ausgegeben Originale Drei Kopien jeder Seite Satz 1 in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Sortieren gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Mailbox Brosch re E Wenn Sie lt Gruppensortieren gt gew hlt haben Alle Kopien des gleichen Originals werden als eine Seitengruppe ausgege
177. instellung Stapelanlage 2te Seite einer Doppelseite Automatische Papierwahl Finisher Doppelseitiger Druck Deckblatt Trennblatt Deckblatt Zwischenblatt Formularmontage Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum e F r die Sattelheftung muss mehr als ein Blatt ausgegeben werden e Die Sattelheftung kann nur verwendet werden wenn der Finisher Q4 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Wie genau die Drucks tze in der Sattelheftung gefalzt werden ist vom Papiertyp und von der Druckanzahl abh ngig Das Kopieren von Brosch ren Kopieren C wicHTiG Legen Sie die Originale hochkant auf Wenn Sie solche Originale quer zuf hren steht die R ckseite der bedruckten Seiten auf dem Kopf 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Brosch re 2 W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Brosck re Auseahl des Origiesiformahi Wenn das Original doppelseitig ist ber hren Sie die Taste Doppelseitiges Original gt W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Ber hren Sie die Taste Weiter In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten
178. ionen e Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben wird f r diese Taste der Name der Grundeinstellung wieder aktiv M1 bis M9 4 Ber hren Sie die Taste Abbruch Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Funktionsspeicher 2 Ber hren Sie die Speichertaste auf der das gew nschte Programm gespeichert ist Funkbanseptiche Aufen Se Se Funktion durch Ber ren von E raiek Finisher Yersetzt Sartieren Doppetseitig P Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms 5 7 M glichkeiten des Speichers o 3 Pr fen Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie eine Taste ber hrt haben auf der kein Programm gespeichert ist ist die Taste OK gedimmt und nicht aktiv W hlen Sie eine andere Taste oder ber hren Sie die Taste Abbruch Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert K HINWEIS e Die aktuell eingestellten Betriebsarten werden durch Aufruf eines Speichers gel scht e Nachdem Sie ein Programm aus dem Speicher aufgerufen haben k nnen Sie seine Einstellungen ver ndern und damit kopieren e Durch Ber hren einer anderen Speichertaste rufen Sie die Einstellungen des dort gespeicherten Programms auf Das L schen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Funkt
179. ionen o 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitig gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Buch gt 2 In dieser Funktion k nnen Sie doppelseitige Kopien von gegen berliegenden Seiten in einem gebundenen Original herstellen e Links Rechts Doppelseitig In dieser Funktion werden aus gegen berliegenden Seiten doppelseitige Kopien Original Kopien da e Deck R cken Doppelseitig In dieser Funktion werden Vorder und R ckseite einer Buchseite zu doppelseitigen Kopien Original Kopien ul Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 58 Das doppelseitige Kopieren Drucken C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Buch 2 gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt bersicht Bindungsl schung Unterschiedliche Originalformate Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Bildwiederholung e Sie k nnen in der Funktion lt Buch 2 gt nur auf A4 Papier kopieren e Wenn Sie lt Vorderseite R ckseite Doppelseitig gt w hlen bleiben die Vorderseite der ersten doppelseitigen Kopie und die R ckseite der letzten doppelseitigen Kopie f
180. ionsspeicher 2 W hlen Sie die Taste mit den Kopiereinstellungen die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Funkbanssstiche Rufen Se Se Funktion durch Berdaren van E zur ck Finisher Yersetzt Bartieren boppeiseitig ILF M glichkeiten des Speichers a Eine Meldung auf dem Display fragt Sie ob Sie das Programm wirklich l schen wollen C wicHTiG berpr fen Sie die Einstellungen bitte bevor Sie sie l schen 5 8 Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms HINWEIS e Die Speichertaste auf der Sie das Programm registriert haben wird durch ein farbiges Dreieck in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Durch Ber hren der Pfeiltasten W und A k nnen Sie auf Einstellungen bl ttern die nicht auf dem Display angezeigt werden Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den L schvorgang abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Nein Auf dem Display wird f r ca 2 Sekunden die Meldung lt Gel scht gt angezeigt Das gespeicherte Kopierprogramm ist gel scht HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gel scht N here Informationen zum Ver ndern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt Das Benennen einer Speichertaste auf Seite 5 6 Ber hren Sie die Taste Abbruch Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms 5 9
181. iten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 Programmieren Sie die gew nschte Funktion N here Informationen zum Programmieren der Einstellungen finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion Wenn Sie f r den gleichen Vorgang weitere Funktionen programmieren wollen wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS e Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgenderma en vor Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel L schungsfunktionen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt L schung gt Abbruch Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel Fortlaufendes Scannen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt Fortlaufendes Scannen e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Definieren von Spezialfunkti
182. k zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck Was sind Spezialfunktionen itentrennung In dieser Funktion k nnen sie gegen berliegende Seiten in einem Buch oder einem anderen gebundenen Original einscannen und auf zwei getrennten Seiten ausdrucken oder als zwei getrennte Seiten speichern Original Kopien III III C wicHTiG e Sie k nnen die Seitentrennung nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Doppelseitig Deckblatt Zwischenblatt bersicht Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien Unterschiedliche Originalformate Bindungsl schung Bildwiederholung Mailbox Doppelseitiges Original Brosch re scannen Unterschiedliche Originalformate Bindungsl schung bersicht e Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Sie k nnen die Seitentrennung nicht verwenden wenn das Original sich im Einzug befindet K HINWEIS e Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Zum doppelseitigen Kopieren von B chern oder anderen gebundenen Originalen verwenden Sie die Funktion lt Buch 2 gt aus den doppelseitigen Funktionen Vgl Abschnitt Buch gt 2 auf Seite 3 58 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt nacheinander die
183. kblatt R ckenblatt und Zwischenblatt oder Kapitelseite das gleiche Papierformat wie f r den Hauptteil e Wenn Sie das Papierformat f r eine der Deckblattm glichkeiten ver ndern werden die Angaben zu den anderen mit ver ndert So lange das Papierformat gleich bleibt k nnen Sie jedoch die Kassette f r eine Deckblattm glichkeit ohne Wirkung auf die beiden anderen ver ndern 5 Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn nur Kapitelseite gew hlt wurde ber hren Sie die Tasten Weiter gt Lesen Sie bei Schritt 7 weiter Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 6 Entscheiden Sie ob das Deckblatt das R ckenblatt oder die Zwischenbl tter bedruckt werden sollen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Deckblatt Zeischanbiaet Bedruckte oder unbedruckte beckbl ter I Weiche Seitsin sallfen bedruckt werden a Deckblatt a Aiciu Zeischen bisit Bj Bedruckte Yerderaaibs Wenn die Funktion Zwischenblatt oder Kapitelseite nicht ausgew hlt wird best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L HINWEIS e Das Aussehen des Displays kann von der Abbildung abweichen Es richtet sich nach den Einstellungen in Schritt 2 e Eine Kapitelseite ist immer einseitig bedruckt e Bei Auswahl von Unbedruckt f r Deckblatt und oder R ckenblatt und oder Zwischenblatt f gt das System ein Blatt Papier aus dem Zufuhrmedium ein das Sie in Schritt 4 f r die Papierzufuhr f r Deckblat R ckenblatt defini
184. ktion die in der Fax l Faxfunktion angekommen sind bei angekommen sind bei Bedarf ausdrucken Bedarf senden Speicherempfangsbox C wicHTiG e Sie k nnen in der Box Speicher EM nur dann I Faxdokumente empfangen und speichern wenn das Universal Send Kit aktiv ist e Sie k nnen die Box Speicher EM nur dann zum Empfangen und Speichern von Faxdokumenten verwenden wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn Sie mit Speicherempfang arbeiten wollen m ssen Sie zuerst die Funktionen lt Fax Speicherempfang verwenden gt und lt I Fax Speicherempfang verwenden gt in den Einstellungen zur Speicherempfangsbox aktivieren Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Kommunikationseinstellungen Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager Das Empfangen von Fax und I Faxdokumenten 1 Aktivieren Sie den Speicherempfang in den Zusatzfunktionen L HINWEIS e N here Informationen zum Definieren der Funktionen lt I Fax Speicherempfang gt und lt Fax Speicherempfang gt finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager e Folgende Meldungen werden angezeigt wenn der Speicherempfang aktiv ist lt I Fax Speicherempfang ist aktiv gt Das I Faxdokument wird im Speicher empfangen l
185. ktion werden die Vorder und die R ckseite der linken Buchseite sowie die Vorder und R ckseite der rechten Buchseite jeweils zu Vorder und R ckseite eines Blattes Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und lt Buch 2 gt erscheint oberhalb von Doppelseitig 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Zum Kopieren der n chsten gegen berliegenden Seiten des Originals gt Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Bet tigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet 5 Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet L HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitig gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung 3 60 Das doppelseitige Kopieren Drucken cannen doppelseitiger Originale Sie k nnen das System so programmieren dass es doppelseitige Originale die sich im Einzug befinden automatisch wendet und die Vorder und R ckseite getrennt einscannt C wicHTiG e Die Funktion lt Doppelseitiges Original gt ist nur verf gbar wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Sie k nnen die Funktion lt Doppelseitiges Original gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Mailbox Seitentrennung Brosch re scannen
186. ktionen o Die automatische Auswahl der Belichtung In dieser Funktion k nnen Sie das System so einstellen dass es f r die Belichtung automatisch die f r das Original am besten geeignete Einstellung w hlt Kopieren 1 Legen Sie Ihre Originale auf ein gt Ber hren Sie die Taste A Die Kopienbelichtung wird automatisch passend zur Qualit t der Originale eingestellt LE HINWEIS Wenn Sie eine OHP Folie einscannen k nnen Sie die Belichtung m glicherweise nicht automatisch regeln lassen Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell ber die Tasten qJund p 2 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 6 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 W hlen Sie die automatische Belichtungsfunktion wie im Abschnitt Kopier
187. l scht wenn der I Fax Speicherempfang ausgeschaltet ist e Ein per Fax empfangenes und in einer Speicherempfangsbox gespeichertes Dokument wird aus der Box ausgedruckt und anschlie end gel scht wenn der Fax Speicherempfang ausgeschaltet ist 3 Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Mailbox wieder erscheint Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox C wicHTiG e Die Box Speicherempfang steht nur zur Verf gung wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen Dokumente aus der Speicherempfangsbox nur mit den Empfangseinstellungen drucken e Ein Dokument das in der Speicherempfangsbox gespeichert ist wird nach dem Drucken automatisch gel scht LE HINWEIS e Sie k nnen nur ein Dokument pro Durchgang drucken Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente aus der Speicherempfangsbox ist nicht m glich e Wenn der Fax oder der I Fax Speicherempfang ausgeschaltet ist werden in der Speicherempfangsbox gespeicherte Dokumente gedruckt und danach aus dem Speicher gel scht Vgl Abschnitt Speicherempfangsbox auf Seite 6 2 1 Ber hren Sie die Taste Box Speicher EM auf dem Display zur Boxauswahl gt Ber hren Sie die Taste Box Speicherempfang Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays im Abschnitt Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher auf Seite 6 4 Wenn die Speicherempfangsbox mit
188. lage gelegt wurde 3 W hlen Sie das gew nschte Papierformat L HINWEIS e Wenn Sie die Taste Briefumschlag Pauspapier OHP Folie oder Etiketten w hlen stellen Sie sicher dass keine Finisherfunktion definiert ist die Funktion lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt ist nicht eingestellt e Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den allgemeinen Einstellungen Zusatzfunktionen aktiviert wurde erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben f r das vorgew hlte Papierformat und den registrierten Papiertyp Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Einf hrung in die Kopierfunktionen Auswahl eines Standardformats Q w hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Dra e Einzugitoreat Staaelasige Auweahl des Papiertormats K HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inchformat 1 32 Das Reservieren von Kopierjobs Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellengen Papmlantage Ausradl den Paploriypr If Karmstsipier Karmalpapier oj Racyeliag 5 Farbigee D Vergelscht o Bosfpapier D Spazialpaplertypen mE oj Pipih J il tte Seite alner Finta o Wenn Sie auf die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes kopieren wollen ber hren Sie die Taste R ckseite doppels Kopie R ckseite doppelseiti
189. latt Zwischenblatt gt E Kapitelseite In dieser Funktion f gen Sie im Kopien Drucksatz Kapitelseiten ein Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie das Dokument in verschiedene Kapitel einteilen wollen Kapitelseiten werden immer bedruckt Originale Kopien Drucke REPORT REPORT Bedruckte Kapitelseite 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Deckblatt Zwischenblatt 2 W hlen Sie die gew nschte Unterfunktion zu lt Deckblatt Zwischenblatt gt Deckblatt Iischanbtat Aarm vos Funktion und Zetussort f r Papier W hlen Sie die Funktionten u d Paplerzufuhrart Id Funk Deck Zwischenblatt Dack und Zeitchtebl Bitte drt Sicht Format habta Sie k nnen die Funktionen lt Zwischenblatt gt und lt Kapitelseite gt nicht gemeinsam verwenden K HINWEIS Durch nochmaliges Ber hren einer ausgew hlten Taste w hlen Sie die Funktion wieder ab Die Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt 4 13 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 3 Ber hren Sie die Taste Papierwahl f r jede Funktion Deckblatt Zeischanbiat Aurwahl yia Funkiianon und Zetussort f r Papier W hlen Sie die Funktionfen u d Paplerzufuhrert Ld Funkt Deck Zwischenblatt Dack und Zwischtebl eistea das Sulche Formi haben aD cm D Beckalatt R ckenblatt Zwischen C wicHTiG e W hlen Sie f r Dec
190. lbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf Definieren Sie die Funktion lt Zoomprogramm gt und scannen Sie die Originale wie in Schritt und im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 18 erl utert In der Mailboxfunktion geben Sie die Originalma e und die Aufzeichnungsma e ein HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt Zoomprogramm Abbruch e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Das Kopieren Scannen mit unterschiedlichen Ma st ben f r X und Y XY Zoom Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 9 Ber hren Sie die Taste Zoomprogramm Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 unter Kopieren im Abschnitt Das Kopieren Scannen mit gleichen Ma st ben f r X und Y Zoom auf Seite 3 18 3 20 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 Ber hren Sie die Taste XY Zoom Irempregesaumm 4 Geben Sie die Ma e f r Originalformat und Aufzeichnungsformat ber die Zahlentasten auf dem Display ein Q Ber hren Sie die Taste X Waage
191. leinert werden Verwenden Sie feste Abbildungsma st be oder einen festen Zoomfaktor e Der Auto Zoom funktioniert nur bei folgenden Standardformaten A3 A4 A4R A5 A5R oder A6R A5SR und A6R Originale k nnen Sie nur auf das Vorlagenglas auflegen L HINWEIS Wenn eine Abweichung zwischen dem automatisch eingestellten Zoomfaktor und dem Papierformat auftritt justieren Sie den Zoom bitte in der Zoom Feinjustage unter Justage Reinigung in den Zusatzfunktionen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 13 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 9 C wicHTiG Sie m ssen ein bestimmtes Papierformat eingeben nicht lt Auto gt Durch Auswahl von Auto wird automatisch das Papier in Kassette 1 gew hlt 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Auto gt Fertig Zu oe ges 50 ATHAS air 25 Min programm ee 141 arag Sanzbitt Damit ist die Funktion programmiert Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und der errechnete Ma stab wird auf dem Displa
192. lich Warten 358 kis dar aktuelle Job beesdet ist u versuchen tE daan nach einmal Druck Der Scanvorgang wird gestartet Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage Sie k nnen Jobs f r die Zufuhr ber die Stapelanlage reservieren indem Sie vor Beginn des Jobs das Papier f r den n chsten Job reservieren Sie k nnen das Papier f r einen reservierten Job nur dann ber die Stapelanlage zuf hren wenn auch das Papier f r den laufenden Job von dort aus zugef hrt wird In folgendem Beispiel gehen wir davon aus dass f r den laufenden Job A3 Papier von der Stapelanlage zugef hrt wird und dass Sie f r den reservierten Job A4 Papier von dort aus zuf hren wollen LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den allgemeinen Einstellungen Zusatzfunktionen aktiviert wurde Kann ein reservierter Job nur mit dem registrierten Papierformat und typ bearbeitet werden Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschten Kopierfunktionen Das Reservieren von Kopierjobs 1 31 Einf hrung in die Kopierfunktionen 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Papierwahl gt Einstellung Stapelanlage Papier W hlen Sie das Papiertarmal Normalerweise ohne Jobreservierung wird das Display zur Eingabe des Einzugsformats automatisch angezeigt nachdem Papier in die Stapelan
193. liche Hinweise u u 4 0020 nen xii Hinweise zu Warenzeichen aaae xii CPN oee rea ne ern read a a e e er lacre n xii Weltere HINWEISE 2 2002 2a sans an ee a NR ae a xii Kapitel 1 Einf hrung in die Kopierfunktionen berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 ussaanunnnnnnnnnnnn 1 2 Unterschiedliche Kopien naaa a aaa aa 1 2 Das Vorgehen beim Kopieren senneennn nn nn nn nn 1 9 Die PapierW hl 2 230 0 aue an eaee ne REER seen R e 1 17 Das Abbrechen eines Jobs sum uue nun nn nn nn 1 25 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 2 22222 neeee nennen nen 1 25 Das Abbrechen mit der Stopptaste annaa aaaea ernennen en 1 26 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 2222222 eee ernennen rennen 1 27 Das Reservieren von Kopierjobs 2 suennn nun nn nn 1 29 Das Reservieren von KopierjobS 2 2 22m eee nenne nennen nennen 1 29 Das Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage nneeeeeeee een 1 31 Die Unterbrechungsfunktion H uunnue nun nn nn nn nn 1 41 Musieisap 222er nee sata ara UERTAT RARR Tee nee 1 43 Das Pr fen Ver ndern Abw hlen von vorgenommenen Einstellungen 1 46 Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxeinstellungen 222 22 onnan nenn nennen nn 2 2 Der Ablauf der Boxoper tionen s2emne nun nn nn nn nn nn 2 14 Das Speichern von Originalen in einer Mailbox
194. lichkeiten des Speichers Das Zur ckrufen vorher verwendeter Einstellungen ssssssnnsnnnnnnnnsnn 5 2 Das Speichern Aufrufen eines KopierprogrammsS sssssnsssunnsnnnnnnnnsnn 5 4 Das Speichern von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren 5 4 Das Benennen einer Speichertaste 2 muessen eneenee ernennen nenn 5 6 Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren 5 7 Das L schen von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren 5 8 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Speicherempfangsbox 22 z2nunenu nun n nn nn nn nn nn nn nenn 6 2 Das Empfangen von Fax und I Faxdokumenten 2 2 sn nennen 6 3 Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher 2 2 2220 6 4 Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox 2 222222 6 6 Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 2n0nun nun nenn nenn nen 6 8 Das Empfangen vertraulicher Dokumente 2222 n ernennen nn 6 9 Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbo8 soss enrer tedi aa aa um hate erben 6 10 Das Senden eines Dokuments sssnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 12 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen zsemnnennn nun nn nennen nn 7 2 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen znenunennnnnn 7 4 bersicht ber die Kopiereinstellungen 22 22 22222 eeeeeeeee
195. llungen oder Kopiereinstellungen festlegen und sie unter einer Speichertaste ablegen Dazu stehen Ihnen neun Speichertasten zur Verf gung denen Sie auch aus Gr nden der Ubersichtlichkeit Namen geben k nnen Diese Funktion ist sinnvoll um h ufig verwendete Kombinationen von Scan Druck und Kopiereinstellungen per Tastendruck aufrufen zu k nnen K HINWEIS e Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren e Die gespeicherten Scanprogramme werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht Das Speichern von Einstellungen zum Scannen Drucken Kopieren LE HINWEIS Au er der Unterbrechungsfunktion k nnen Sie alle Funktionen speichern 1 Definieren Sie die Kopiereinstellungen auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen und oder der Spezialfunktionen Sie programmieren die Funktionen zum Speichern von Dokumenten in einer Box auf dem Scandisplay Sie definieren die Funktion zum Drucken von Dokumenten aus einer Box auf dem Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen M glichkeiten des Speichers a 2 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Funktionsspeicher 5 4 Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms 3 W hlen Sie eine Speichertaste M1 bis M9 zum Registrieren der Einstellungen Ber hren Sie die Taste Speichern Funkbanszptichr W hlen Ele die Speichertaste mit dem Programm f r dan R ckruf LE HINWEIS e Die Speichertast
196. mmieren wenn Sie mehrere Dokumente gew hlt haben e In der Brosch renfunktion k nnen Sie Dokumente die eingescannt wurden nicht mit Daten vom Computer zusammenfassen L HINWEIS e Die Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt steht nur in der Funktion lt Mailbox gt zur Verf gung e Wenn Sie einzelne Dokumente in der Funktion lt Dokumente zusammenf hren gt zusammenfassen und gemeinsam drucken wollen werden sie mit den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck gedruckt die Einstellungen der Einzeldokumente sind nicht mehr g ltig Nachdem das Sammeldokument vollst ndig ausgegeben ist kehren die Einstellungen der einzelnen Dokumente wieder zu den urspr nglich daf r gespeicherten Einstellungen Zur ck e Sie k nnen die Grundeinstellungen f r den lokalen Druck ver ndern Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente 3 63 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 1 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der Box gt W hlen Sie die Dokumente in der Reihenfolge in der sie gedruckt werden sollen U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays
197. n 1 46 Bildwiederholung 4 69 Automatische Einstellung 4 69 4 70 Manuelle Einstellung 4 70 4 71 Bindungsl schung 4 57 Blaupausen 4 75 Boxnamen speichern 7 18 Brosch re 4 23 Brosch renfunktion Deck R cken Doppelseitig 3 58 Links Rechts Doppelseitig 3 58 Brosch ren Layoutformat 4 33 Brosch re scannen 4 32 Buch gt 2 Deck R cken Doppelseitig 3 58 Links Rechts Doppelseitig 3 58 Buchl schung Alle gemeinsam justieren 4 56 Ma e einzeln justieren 4 56 Buchtyp 3 53 D Deckblatt Zwischenblatt Deckblatt 4 12 Kapitelseite 4 13 R ckenblatt 4 12 Zwischenblatt 4 12 Deckbl tter und Trennbl tter Deckblatt 4 18 R ckenblatt 4 19 Trennblatt 4 19 Deckblatt hinzuf gen 4 26 Definieren einer Anwenderbox 7 12 Display zur Boxauswahl 2 4 Display zur Dokumentenauswahl 2 5 Dokument Duplizieren 2 66 Dokumentenname ver ndern 2 62 Dokumente zusammenfassen 3 63 8 2 Index Dokument nach Druck l schen 2 27 Finisher Q4 3 30 Doppelseitige Kopie 3 49 Finisher S1 3 30 1 gt 2 3 49 Formularmontage 4 77 gt en Foto Modus 3 4 7 8 7 15 Buch gt 2 3 58 Funktionsspeicher 5 4 Doppelseitiger Druck 3 49 Buchtyp 3 49 Kalendertyp 3 53 G Doppelseitiges Original 3 61 Drehen 3 34 3 37 Ganzbild Druckdatum 4 88 Abbildungsma stab 3 16 Druckdisplay 2 7 Grundeinstellungen 7 8 Druckeinstellungen Grundeinstellungen Scannen 7 16 L schen 5 8 Grundfunktione
198. n 3 31 Kopiereinstellungen Versetzte Ausgabe 3 35 Benennen 5 6 Finisher Q3 3 30 R ckruf 5 7 Index 8 3 G Anhang Speichern 5 4 Kopiereinstellungen initialisieren 7 10 Kopieren von Spiegelbildern 4 74 Kopieren wiederaufnehmen 1 26 L L schen Druckeinstellungen 5 8 Kopiereinstellungen 5 8 Scaneinstellungen 5 8 L schen eines Dokuments 2 64 L schen von Teilen aus einem Dokument 2 74 L schungsfunktionen Bindungsl schung 4 57 Buchl schung 4 54 Rahmenl schung 4 51 M Mailboxfunktionen 2 2 Manuelle Belichtung 3 2 Musterdruck 2 56 Mustersatz 1 43 N Neg Pos 4 68 O Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 62 Originaltyp Auswahlliste 3 4 P Papierwahl 2 30 Auto 2 31 Briefumschlag 2 35 Manuell 2 32 Sonderformate 2 34 Passwort 1 10 Pr fen eines Bildes in einem Dokument Seite anzeigen 2 68 Pr fen von Detailinformationen zu einem Dokument 2 64 R Rahmenl schung 4 51 Alle gemeinsam justieren 4 53 Ma e einzeln justieren 4 53 Reservieren von Druckjobs 2 41 2 43 Reservieren von Jobs f r die Stapelanlage 2 45 Reservieren von Kopierjobs 1 29 W hrend das System druckt 1 29 Wenn sich das System in Wartestellung befindet 1 29 R ckruf Druckeinstellungen 5 7 Kopiereinstellungen 5 7 Scaneinstellungen 5 7 S Sattelheftung 3 32 Scandisplay 2 10 Scanmodus L schen 5 8 Scannen doppelseitiger Originale 3 61 Scannen mit gleichem Zoomfakt
199. n Die Deckbl tter k nnen bedruckt werden Ausgew hlte Dokumente Drucke Bedrucktes Deckblatt REPORT REPORT 4 18 Deckbl tter und Trennbl tter EM R ckenblatt In dieser Funktion f gen Sie hinter jedem Drucksatz ein R ckenblatt ein Die R ckenbl tter k nnen bedruckt werden Ausgew hlte Dokumente Drucke Bedrucktes REPORT REPORT R ckenblatt E Trennblatt In dieser Funktion f gen Sie zwischen den Seiten Ihres Drucksatzes Bl tter ein Die Trennbl tter k nnen nicht bedruckt werden Ausgew hlte Dokumente Drucke REPORT REPORT Trennblatt Deckbl tter und Trennbl tter 4 19 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 20 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Deckblatt Trennblatt 2 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Deckblatt Trennblatt Deckblatt Tromsbialt Auswahl van Feaktiosen end Zufahren F r Papier hen ie die Deck Trennklattfunkienen u d Papderzufw rort Dack und Trennkisfter m rtan das gleiche Format kaban Am 1 Elm 1 En C wicHTiG Die Trennbl tter k nnen nicht bedruckt werden LE HINWEIS Wenn Sie eine Programmierung der Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt l schen wollen ber hren Sie die Funktionstaste noch einmal 3 Ber hren Sie die Taste Papierwahl f r jede Funktion Deckblatt Tr
200. n ige uwwahl des Papiertormats K HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Die Papierwahl 2 33 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 34 Q W hlen Sie den gew nschten Papiertyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einsiellengen Stapmlanlage Ausras l den Binleriypz a Karmakapier ae 0 a er oj Bosipapitr zi I Spezlpaplertypen Sehmeras LE ee Ih abia Jj Etiketten o Wenn Sie die R ckseite eines zuvor bedruckten Blattes bedrucken wollen ber hren Sie die Taste 2te Seite einer Doppelseite C wicHTiG Vergewissern Sie sich dass das richtige Papierformat gew hlt wurde Wenn beim Drucken auf spezielles Papier die Einstellung nicht stimmt besonders beim Drucken auf schweres Papier kann es zu Fehlern auf den Drucken Verschmutzungen im Fixiersystem und Stau des Papiers in der Fixiereinheit kommen In einem solchen Fall m ssen Sie m glicherweise Ihren Canon Servicepartner rufen und das System reparieren lassen L HINWEIS e Die Einstellung OHP Folie kann nur gew hlt werden wenn A4 als Papierformat definiert ist e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie ein Sonderformat w hlen wollen Q Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen od
201. n Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 51 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 52 Mailbox KL HINWEIS e Beim Drucken einer ungeraden Anzahl Dokumente bleibt die R ckseite des letzten Blattes frei Das Z hlwerk des Systems z hlt diese Seite nicht als Kopie Druck e Wenn Sie die Funktion lt Doppelseitiger Druck gt mit der automatischen Papierwahl kombinieren und die Originale unterschiedliche Formate haben werden die Originale in unterschiedlichen Formaten einseitig auf Papier in den passenden Formaten gedruckt Wenn Sie doppelseitig drucken wollen m ssen Sie das gew nschte Papierformat vor dem Starten des Kopiervorgangs festlegen 1 Wenn Sie die Mailboxfunktion verwenden legen Sie kein Original auf sondern gehen Sie folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken U Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Taste Doppelseitiger Druck m Drucken Original Auswahl Dok 1 Ri einstell AA
202. n Sie die Taste 2 2 Bappilieillig Emke Wenn Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Kopien festlegen wollen ber hren Sie die Taste Option gt W hlen Sie den Typ doppelseitiger Ausrichtung f r Originale und Kopien Ber hren Sie die Taste Fertig Bappelseilig Fenian Apilar W hlen Sie den Typ der dopgelsetigen Ausrichtung Original Buchtyp Kalendertyp Kopie Buchtyp Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Das Display zur Auswahl der doppelseitigen Kopierfunktion kehrt zur ck Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 55 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren kehrt zur ck und lt 2 2 gt wird oberhalb der Taste Doppelseitig angezeigt 4 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jede
203. n der Druckeinstellungen kehrt zur ck und Format und Typ des gew hlten Papiers werden angezeigt 5 Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet HINWEIS Wenn Sie alle Einstellungen abbrechen und zu den Grundeinstellungen f r lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ng Einstell Wenn Sie zum Display zur Boxauswahl zur ckkehren wollen bet tigen Sie die Taste Die Papierwahl zarbBrechen eines Jobs Sie k nnen den Scanvorgang f r ein Dokument abbrechen das in einer Box gespeichert werden soll indem Sie die Taste A auf dem Bedienfeld bet tigen oder durch Ber hren der entsprechenden Taste auf dem Display Der Druckvorgang f r in einer Box gespeicherte Dokumente kann jedoch nur ber das Sensordisplay abgebrochen werden Das Abbrechen eines Jobs w hrend des Scannens Das Abbrechen ber das Sensordisplay 1 Ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display das w hrend des Scanvorgangs angezeigt wird Der Job wird abgebrochen 2 Entfernen Sie das Original Das Abbrechen eines Jobs 2 37 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das Abbrechen mit der Stopptaste 1 Bet tigen Sie die Starttaste Der Job wird abgebrochen 2 Entfernen Sie das Original Das Abbrechen eines Jobs w hrend des Drucke
204. n eines Dokuments 2222 nneeeee nennen 2 65 Das Bearbeiten Pr fen des Inhalts eines Dokuments 22222 neseeneen 2 68 Das Pr fen eines Bildes in einem Dokument 2 222 nee nennen 2 68 Das Zusammenfassen von mehreren Dokumenten in einem DOKUMENL near genen leugec bessere 2 70 Das Einf gen eines Dokumentes in ein anderes Dokument 2 71 Das L schen von Seiten aus einem Dokument anaana 2 74 Kapitel 3 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp zzuennnnenn nun 3 2 Manuelle Belichtungsregelung 22222 e nennen nennen 3 2 KOPOO Es nee ned rennen Aare ar 3 2 IA DON a a ae ee ee a ne ee en ers ae 3 3 Die Auswahl des Originaltyps 2 2222 connenee nennen ernennen 3 3 KODO eee ee er en re ee Bee eh rs ee en Eine ne Br 3 4 MAalDeX rrera arenae ee ee se Lee ee raid 3 5 Die automatische Auswahl der Belichtung 2222 c unseren nenn 3 6 EONO aa ee een an a ee ne Lee 3 6 MAIDOR we ne a ee a nn ee ee ae ee ee es 3 7 Die Belichtungsregelung w hrend des Kopierens Druckens 222222220 3 7 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom zen 2nnnennnnn nn 3 9 Feste Abbildungsma st be 22mm n onen nn 3 9 KORIEIEN ran en ee ee euere 3 10 IA DONE ee a ee nee eher E E A 3 11 200m iH Pro zehlischHilienis 2 5220 48022 22 00 sense hear 3 11 KOPITO ee nee at ae er a aa
205. n l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ckkehren wollen ber hren Sie bitte die Taste Urspr ngl Einstell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 48 Das Sortieren der Kopien Drucke oppelseitige Kopieren Drucken In den Funktionen des doppelseitigen Kopierens k nnen Sie einseitige oder doppelseitige Originale auf Vorder und R ckseite eines Blattes oder Vorder und R ckseite eines doppelseitigen Originals auf getrennte Bl tter kopieren In der Systemfunktion lt Mailbox gt k nnen Sie zwei aufeinander folgende Seiten eines Dokuments das in einer Box gespeichert ist auf Vorder und R ckseite des Papiers drucken C wicHTiG Bei einigen Papierarten k nnen Sie unter Umst nden nicht doppelseitig kopieren LE HINWEIS e Richten Sie die Oberkante des Originals beim doppelseitigen Kopieren bitte immer an der hinteren Kante des Vorlagenglases am Pfeil in der linken Ecke oder des Einzugs aus e Die Funktion des doppelseitigen Kopierens die Sie eingestellt haben wird oberhalb der Taste Doppelseitig auf dem Display angezeigt e Papier das Sie beim doppelseitigen Kopieren einsetzen muss folgende Beschaffenheit haben Papierformat A3 A4 A4R oder A5R Briefumschl ge k nnen nicht doppelseitig bedruckt werden Papiergewicht 64 bis 80 g m 1 gt 2
206. nander die Tasten Fertig gt Mailbox und rufen Sie damit das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion lt Mailbox gt auf Dieser Teil der Programmierung entf llt wenn sich das System im Wartestatus befindet Das Reservieren von Jobs 2 43 Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 W hlen Sie das in der Box gespeicherte Dokument Rufen Sie das Display zum Ver ndern der Druckeinstellungen auf Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken U Ber hren Sie die Taste Drucken Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 5 im Abschnitt Das Drucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Damit rufen Sie das Druckdisplay auf 3 Drucken Sie das ausgew hlte Dokument E Dncken Ernckeinst Auswahl Dak 1 ndern 1 i nn Muster nsck Ra a Druckstart Wenn Sie ohne Ver nderungen an den Einstellungen drucken wollen U Ber hren Sie die Taste Druckstart Einf hrung in die Mailboxfunktionen Wenn Sie die Druckeinstellungen ver ndern wollen Q Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern gt Definieren Sie die gew nschten Druckeinstellungen Ber hren Sie die Taste Druckstartl Bei Auswahl von mehr als 33 Dokumenten zum Drucken erscheint folgendes Display Wenn Sie Ja w hlen werden die ersten 32 Dokumente gedruckt Bei Auswahl von Nein wird nicht gedruckt EI Zu viele Dokumente wurden u olles
207. nd des Verschiebens Duplizierens von Dokumenten mit dem Schalter f r das Bedienfeld ausschalten ist nur die Bearbeitung der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgreich verschobenen duplizierten Dokumente abgeschlossen Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 67 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 3 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Bearbeiten Pr fen des Inhalts eines Dokuments Sie k nnen Dokumente in Anwenderboxen bearbeiten oder pr fen C wicHTiG Dokumente die in der Box Speicherempfang oder der Vertraulichen Faxspeicherbox registriert sind k nnen nicht bearbeitet werden Das Pr fen eines Bildes in einem Dokument 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument dessen Inhalt Sie sich ansehen wollen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeitungsmen gt Seite anzeigen m 5 were Ad LU 4 5107 16 41 SITE Ad J 1 01707 16 41 E nee 4 DO 10107 16 41 Auswahl Detalls PEH E Dokument BZ a en il einlegen Dee Die erste Seite des ausgew hlten Dokuments wird angezeigt L HINWEIS Wenn Sie die Taste Seite anzeigen ber hren und mehrere Dokumente ausgew hlt sind wird nur der Inhalt des markierten Dokuments angezeigt 2 68 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 Rufen Sie durch Ber hren der Tasten 4 oder p die n chste Seite auf die Sie anse
208. ndeinstellungen zum Scannen speichern wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Gespeichert gt wird f r ca 2 Sekunden auf dem Display angezeigt Die aktuell angezeigten Einstellungen werden als Grundeinstellung gespeichert L HINWEIS Die hier angezeigten Einstellungen sind die derzeitigen Scaneinstellungen Durch Ber hren der Tasten W und A rufen Sie Funktionen auf das Display die auf diesem Display nicht zu sehen sind 4 Ber hren Sie die Taste Fertig 7 16 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen Sie k nnen ver nderte Grundeinstellungen zum Scannen wieder auf ihre vorgegebenen Werte zur cksetzen 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen gt Grundeinstellungen Scannen Ber hren Sie die Taste Initialisieren 3 Pr fen Sie die Einstellungen gt Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die Initialisierung abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Initialisiert gt wird f r ca zwei Sekunden auf dem Display angezeigt Damit sind die Grundeinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zur ckgestellt initialisiert 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Einstellen Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox Zum Arbeiten mit vertraulichen Faxspeicherboxen k nnen Sie Boxnamen und Passwort speichern LE HINWEIS
209. ndisplay der Kopierfunktion 1 2 R ckruf 5 7 Gruppensortieren 3 31 3 39 Speichern 2 60 Druckeinstellungen Display zum Ver ndern 2 9 Druckeinstellungen ndern Display 2 9 Drucken eines Dokuments aus der H Speicherempfangsbox 6 6 Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Heften 3 32 3 42 Faxspeicherbox 6 10 Buch 3 32 B Ecke 3 32 Drucken von Dokumenten aus einer Box 2 22 Finisher Q3 3 30 Finisher Q4 3 30 Finisher S1 3 30 E Sattelheftung 3 32 Heftrand 4 48 Ecke 3 32 3 44 Heftrand links 4 48 Einf gen eines Dokuments in ein anderes 2 71 Einstellen einer vertraulichen Faxspeicherbox 7 17 Einstellung best tigen 1 46 Einstellungen Stapelanlage 1 32 Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher 6 4 Einstellung Standardtaste 7 5 Empfangen vertraulicher Dokumente 6 9 Empfangen von Fax und I Faxdokumenten 6 3 Anhang I Fax Speicherempfang 6 5 Initialisieren einer Anwenderbox 7 14 Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen 7 17 Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox 7 19 J F Job fertig Notiz 4 65 Justieren der Sch rfe Fax Speicherempfang 6 5 aiiai Pen Hoch 4 75 Feste Abbildungsma st be 3 9 Niedrig 4 75 Vergr erung 3 9 Verkleinerung 3 9 Finisherfunktionen K Drehen 3 34 Gruppensortieren 3 31 l l Heften 3 32 Kapitelseite 4 13 Keine Finisherfunktion 3 33 Kopiensatznummerierung 4 81 Sattelheftung 3 32 BG Sortiere
210. nen gt L HINWEIS Wenn Sie die Taste Zugangsnummer anzeigen lassen wollen aktivieren Sie die Verwaltung per Zugangsnummer Gehen Sie zum Offnen der Verwaltung per Zugangsnummer folgenderma en vor Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Eingeschr nkter Zugriff auf Empf nger gt Verwaltung per Zugangsnummer Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager 3 Geben Sie die Zugangsnummer f r den ausgew hlten Empf nger ber die Zahlentasten b ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Jab Tortig Hotiz W hlen Sie den Empl nger by EEEE Durch Ber hren der Taste Keine Zugangsnr rufen Sie die Empf nger auf das Display die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden Ber hren Sie die Taste Abbruch das Display das vor der Auswahl der Zugangsnummer aktiv war wird wieder angezeigt W hlen Sie den Empf nger f r die Job fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Jab Torlig Holiz W Ebin Sir dia Empiisger T A PM am Jahn jehndecanple con j DJ Wiki hibpigsspli can O tin Jiniersngla cen DI ark sarkleranple can EI Kick nichllexanple cas EI Bat bester angle con EJ kanual Tem namal beanderanple com Wenn der gew nschte Empf nger nicht angezeigt wird rufen Sie ihn durch Ber hren der Pfeiltaste V oder 4 auf das Display
211. nen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 22 L HINWEIS e Das Aussehen des Displays kann von der Abbildung abweichen Es richtet sich nach den Einstellungen in Schritt 2 e Bei Auswahl von Unbedruckt f r das Deckblatt und oder R ckenblatt f gt das System daf r ein Blatt von dem Zufuhrmedium ein das Sie in Schritt 4 daf r gew hlt haben Wenn Sie bereits bedrucktes Papier als Deck R ckenblatt einf gen wollen z B mit Firmenlogo m ssen Sie Unbedruckt w hlen Andernfalls setzt das System die Kopie Ihres ersten letzten Originals ber den Vordruck e Bei Auswahl von Bedruckte Vorderseite Bedruckte R ckseite oder Doppelseitiger Druck f r das Deckblatt f hrt das System von dem Zufuhrmedium aus das Sie in Schritt 4 gew hlt haben ein Blatt Papier zu und druckt das letzte Original auf die Vorder oder die R ckseite des Blattes oder auf beide Seiten Diese Kopie wird dann als Deckblatt verwendet e Bei Auswahl von Bedruckte Vorderseite Bedruckte R ckseite oder Doppelseitiger Druck f r das R ckenblatt f hrt das System von dem Zufuhrmedium aus das Sie in Schritt 4 gew hlt haben ein Blatt Papier zu und druckt das letzte Original auf die Vorder oder die R ckseite des Blattes oder auf beide Seiten Diese Kopie wird dann als R ckenblatt verwendet Deckbl tter und Trennbl tter opieren von Brosch ren Sie k nnen einseitige oder doppelseitige Originale
212. nf hrung in die Mailboxfunktionen 0 Eisfllpen vor Seite El vermi Sim a pimai W hle Sie die bokamante zen Einf gen E Tone As OO nr e vo E as Ad O O ono 1G Links neben dem ausgew hlten Dokument wird eine Markierung angezeigt Sie k nnen die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments r ckg ngig machen C wicHTiG Sie k nnen nicht mehrere Dokumente w hlen 2 72 Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 3 Geben ber die Zahlentasten die Seitenzahl ein vor der Sie das ausgew hlte Dokument einf gen wollen gt Ber hren Sie die Taste Weiter Bnkumer einf gen W hle enfgande Doks ami Zielorte Aa OON oiT ibadi n ie Saite Eisfilgen vor 4 Srite anzeigen u H vem Sim L Diib W hle Sie die Dokemorte ran Einf gen a m y rs E araen Aa OOO oo lead Ta E oes AA OOO Ono e Sie k nnen die Bilder zum Einf gen in das Dokument durch Ber hren der Taste Seite einf gen pr fen Vgl Abschnitt Das Pr fen eines Bildes in einem Dokument auf Seite 2 68 Wenn Sie einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Ber hren Sie die Taste Dok Name nach Einf g gt Geben Sie den Namen des Dokuments ein Ber hren Sie nacheinander die Tasten OK Start bakumert oinfiges Prio Zielort f r Dokur Fa re AKT TETTE TOT Ey 200ta mahne AAE
213. ngen Grundeinstellungen oder funktionen bezeichnen eine Kombination von Einstellungen zu Kopierfunktionen die auf dem Grundfunktionendisplay nach dem Einschalten des Systems oder nach einer automatischen R ckstellung per R ckstelltaste R ckstellung aktiv sind Sie k nnen die Grundeinstellungen ver ndern und so an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen oder sie auf die werkseitigen Einstellungen zur cksetzen L HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind Kopienanzahl 1 Papierwahl Auto Belichtung Originaltyp Auto Abbildungsma stab 1 1 Kopie 1 1 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Speichern neuer Grundeinstellungen Sie k nnen eigene Einstellungen als Grundeinstellungen definieren Wenn Sie Kopiereinstellungen als Grundeinstellungen speichern wollen m ssen Sie sie zuerst auf den Displays zur Auswahl der Grundfunktionen und oder der Spezialfunktionen programmieren Dann gehen Sie bitte folgenderma en vor 1 Bet tigen Sie die Taste gt Kopiereinstellungen gt Grundeinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Speichern 3 Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die angezeigten Einstellungen auf dem Display nicht als Grundeinstellungen speichern wollen ber hren Sie die Taste Nein Die Meldung lt Gespeichert gt wird f r ca 2 Sekunden auf dem Display angezeigt Die aktuell angezeigten Einstellungen werden als Grundeinstellung gespeichert LE HINWEIS Die
214. ngen zum Nutzen der Kopier und Mailboxfunktionen Mailboxfunktionen Dieses Dokument e Anleitungen zum Nutzen der Sende und Faxfunktionen Handbuch ea Sendefunktionen und aan Faxfunktionen E e Einrichten der Verbindung im Netzwerk und Installieren der CD ROM Software Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg e Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface Anwenderschnittstelle Handbuch Remote Ul O o D O e Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der Netzwerkumgebung Netzwerkhandbuch e Installation und Anleitungen zu Network ScanGear Network ScanGear Anwenderhandbuch e Informationen zum PS PCL UFR Il Drucker PS PCL UFR II Druckerhandbuch UFR II Druckerhandbuch O oO D O J e Informationen zum UFR II Drucker O oO D O e Installation des PCL Druckertreibers und Anleitungen Jl Handbuch zum PCL Druckertreiber O oO D O e Installation des PS Druckertreibers und Aii naoh Handbuch zum PS Druckertreiber e Installation des PS Druckertreibers f r Mac OS X und Anleitungen Handbuch zum n A PS Druckertreiber f r an Mac OS e Informationen und Anleitungen zum UFR II Druckertreiber Handbuch zum UFR II Druckertreiber e Installieren des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch zum Faxtreiber e Anleitungen zum Installieren der MEAP Anwendungen und zum Verwenden des Login MEAP SMS Service Administratorhandbuch QO oO D O Zum Ansehen
215. nn diese das gleiche Format hat N here Informationen dazu wie viel von dem Bild verloren geht finden Sie in den Informationen zu lt Heftrand gt in den technischen Daten im Referenzhandbuch Kapitel 9 Anhang e Durch Aktivieren der Funktion lt Ganzbild gt wird das Originalbild f r die Kopie automatisch geringf gig verkleinert so dass es vollst ndig auf das Papier passt So bleiben auch die Randbereiche des Bildes auf der Kopie erhalten Vgl Abschnitt Ganzbild auf Seite 3 16 e Wenn Sie die Taste Briefumschlag Pauspapier OHP Folie oder Etiketten w hlen stellen Sie sicher dass keine Finisherfunktion definiert ist die Funktion lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt ist nicht eingestellt e Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den allgemeinen Einstellungen Zusatzfunktionen aktiviert wurde erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben f r das vorgew hlte Papierformat und den registrierten Papiertyp Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e N here Informationen zum Einlegen von Papier in die Stapelanlage finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Auto gt 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Papierwahl Die Papierwahl 1 17 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen
216. nneeeeeee een 7 4 Das Definieren von Standardtasten us csneeeee nennen ernennen 7 5 Das automatische Sortieren 222mm eneeneenennene ernennen ernennen 7 6 Die automatische Ausrichtung 2222 H nee 7 7 Das Programmieren des Foto Modus f r die Kopierfunktion 22222220 7 8 Das Ver ndern der aktuellen Grundeinstellungen 22seesee rennen 7 8 Das Speichern neuer Grundeinstellungen 2222 nene een 7 9 Das Initialisieren von Grundeinstellungen nneeeeee een 7 10 Das Wiederherstellen der werkseitigen Grundeinstellungen zum aa aE EEEN E een Tree 7 10 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen ANIOFderungeNn ze 22 2 nren Euer ae NEERA TERE ERR EEEN ERKENE 7 11 bersicht ber die Mailboxeinstellungen n anua uuuuu ecean nananana 7 11 Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox 2222222222 nee 7 12 Das Initialisieren einer Anwenderbox 2 222 aana nennen nennen nennen 7 14 Das Einstellen des Foto Modus f r die Mailboxfunktion r n0 7 15 Die Grundeinstellungen zum Scannen nun eeeee rennen nn 7 16 Das Speichern von Grundeinstellungen zum Scannen 22222222200 7 16 Das Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen 222222220 7 17 Das Einstellen Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox 2 2222 7 17 Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox 22 2222 neeeneeenen 7 19 Anh
217. nnen jederzeit mit den gew nschten Einstellungen gedruckt werden Display zur Dokumentenauswahl Das links abgebildete Display das angezeigt wird wenn Sie die Systemtaste lt Mailbox gt ber hren hei t Display zur Boxauswahl Wenn ein Passwort gespeichert ist erscheint das Display zur Auswahl von Dokumenten nach Eingabe des Passworts Das Aussehen des Displays ist abh ngig vom Typ der ausgew hlten Box Jedes Dokument wird mit einem Icon gekennzeichnet das seinen Typ anzeigt 5 Dokumente die vom Scandisplay aus gescannt und gesichert wurden Dokumente die Sie auf dem Sendedisplay aus gespeichert haben wenn das Universal Send Kit aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist EB Dokumente die vom Computer aus gesendet wurden Dokumente deren Druckeinstellungen auf dem Display lt Druckeinst ndern gt ver ndert wurden Weitergeleitetes oder gespeichertes Faxdokument Weitergeleitetes oder gespeichertes I Faxdokument E Durch Ber hren dieser Taste w hlen Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen bersicht ber die Mailboxeinstellungen 2 5 Einf hrung in die Mailboxfunktionen ab QO _ x 5 rue x O 2 O gt 2 O O cC gt pa La 5 rue LI 2 6 bersicht ber die Mailboxeinstellungen Druckdisplay f r die Anwend b i 1 erbox Display zum Be
218. nnte Bl tter kopieren Deckblatt gt Vgl Seite 4 11 Deischenbiatt Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie Ihren Kopiens tzen Deckbl tter und oder Zwischenbl tter Kapitelseiten zur Unterteilung an den definierten Positionen hinzu Le Lz Brosch re gt Vgl Seite 4 23 Hier k nnen Sie die Kopien mehrerer Originale als Brosch re ausgeben 1 4 berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 R E F Q R T E cC ab cC Q Kr j 2 o a 2 O O gt 1 C 5 q I LI berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 1 5 Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 6 berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 Das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen 2 2 Das links abgebildete Display erscheint wenn Sie die Taste V auf dem Spezialfunktionendisplay ber hren berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 1 7 Einf hrung in die Kopierfunktionen c g G gt T o X O O gt L ra D u LU 1 8 berblick ber den iR 4570 iR 3570 iR 2870 iR 2270 REPORT EBElllluns REPORT DasNorgehen beim Kopieren In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden V
219. ns Das Abbrechen ber das Sensordisplay Einf hrung in die Mailboxfunktionen 1 Ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display das w hrend des Druckvorgangs angezeigt wird Kopien Im 25 90 Der Job wird abgebrochen 2 38 Das Abbrechen eines Jobs Das Abbrechen ber den Systemmonitor 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor 3 Ber hren Sie die Taste Status gt W hlen Sie den Kopierjob zum Abbrechen gt Ber hren Sie die Taste Abbruch CE opa iia G BN Print Drucke T u IT BR Print Warta auf Druck Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Das Abbrechen eines Jobs 2 39 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 40 4 Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie einen Job nicht abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Nein Der Druckjob wird abgebrochen HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Abbrechen eines Jobs Das Reservieren von Jobs Sie k nnen das System so programmieren dass es Originale scannt auch w hrend ein Druckjob bearbeitet wird oder es auf den Abschluss eines Druckjobs wartet K HINWEIS e Sie k nnen einschlie lich des aktuellen Jobs bis zu 32 Dokume
220. nstellungen gt Autom Ausrichtung 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert HINWEIS e Wenn Sie A5 oder A4 Originale auf A3 vergr ern funktioniert die automatische Ausrichtung nicht auch nicht wenn sie aktiviert wurde e Nur Originale im Format von maximal A4 bei direkter Kopie 1 1 k nnen gedreht werden e Wenn die Automatische Papierwahl aktiv ist und kein Papier in optimaler Ausrichtung verf gbar ist wird Papier im gleichen Format aber mit anderer Ausrichtung zugef hrt Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 7 7 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x 7 8 Das Programmieren des Foto Modus f r die Kopierfunktion Sie k nnen entscheiden ob Sie den Foto Modus f r die Kopierfunktion nutzen wollen Wenn der Foto Modus aktiv ist stehen Ihnen in der Auswahlliste f r den Originaltyp auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren die M glichkeiten Druckbild und Foto zur Verf gung HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Aus gt 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kopiereinstellungen gt Foto Modus 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Ver ndern der aktuellen Grundeinstellu
221. nt das von einem Computer gesendet worden ist auf die vom Computer vorgegebenen Einstellungen zur ckgesetzt ein eingescanntes Dokument kehrt zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druck zur ck Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Die verwendbaren Papierformate typen richten sich nach den Finishereinstellungen Vgl Abschnitt Das Sortieren der Kopien Drucke auf Seite 3 29 Q W hlen Sie das gew nschte Papierformat L HINWEIS e Wenn Sie die Taste Briefumschlag Pauspapier OHP Folie oder Etiketten w hlen stellen Sie sicher dass keine Finisherfunktion definiert ist die Funktion lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt ist nicht eingestellt e Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den allgemeinen Einstellungen Zusatzfunktionen aktiviert wurde erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben f r das vorgew hlte Papierformat und den registrierten Papiertyp Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Wenn das System das Papierformat automatisch ausw hlen soll U Ber hren Sie die Taste Auto Papierra W hlen Sie das Papberfarmat C Einzugstonmt Be Ta a oj Die Papierwahl 2 31 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 32 Wenn Sie das Papierformat ma
222. nte reservieren e Sie k nnen f r jeden reservierten Job andere Funktionen und andere Zufuhrmedien f r das Papier programmieren auch die Stapelanlage e In diesem Abschnitt verwenden wir eine Anwenderbox als Beispiel Das Speichern von Originalen w hrend des Druckens Sie k nnen w hrend eines laufenden Druckvorgangs Originale einscannen und speichern 1 Ber hren Sie auf dem unten abgebildeten Display das w hrend eines laufenden Druckvorgangs angezeigt wird die Taste Fertig 20040701125929 _ Aata DW 7 s 1 Seite d Kopien Dryckmonitor Im 25 50 Wenn der Job der auf dem Display angezeigt wird aus einer anderen als der Systemfunktion lt Mailbox gt stammt ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt Mailbox und rufen Sie damit das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion lt Mailbox gt auf Das Reservieren von Jobs 2 41 Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 W hlen Sie die Nummer der Anwenderbox Ber hren Sie die Taste Scannen _ Jene rinnen am LE HINWEIS In diesem Beispiel ist in Anwenderbox 00 bereits ein Dokument gespeichert 3 Legen Sie Ihre Originale ein auf Definieren Sie die gew nschten Scanfunktionen gt Bet tigen Sie die Starttaste gt Einf hrung in die Mailboxfunktionen Der Scanvorgang wird gestartet LE HINWEIS Sie k nnen dem Dokument vor dem Einscannen einen Dokumentennamen zuweisen und einen automatisch nach Scanzeit
223. nuell w hlen wollen Q W hlen Sie das gew nschte Papierformat Papierwa l B W hien Sie das Papderfarmat Mit Einzug D ADF N1 Finisher S1 Finisherfach B1 und Kassetteneinheit Y2 alles Zusatzausstattung LETTER DE Mit Einzug D ADF N1 Finisher Q4 Locher Einheit L1 Kassetteneinheit Y2 und Papiermagazin Q1 alles Zusatzausstattung Die Papierwahl LE HINWEIS e Die Papierformate werden in der Reihenfolge angezeigt in der die Kassetten angeordnet sind e Sie k nnen auf dem Display Icons anzeigen lassen die den Papiertyp in den Kassetten darstellen wenn Sie diese Information vorher speichern Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Das Icon auf dem Display zeigt an dass das Papier hochkant zugef hrt wird das Icon II weist auf Querzufuhr hin Papierformate mit der Erg nzung lt R gt wie A4R zeigen an dass das Papier quer in der Kassette oder Stapelanlage liegt LETTER DE M hken Sie das Papierformaat Z i Auswahl eines Standardformats U Ber hren Sie die Taste Stapelanlage Wenn Sie die Stapelanlage f r Papierzufuhr von dort aus f r einen aktuellen oder einen reservierten Job ausw hlen wollen verwenden Sie bitte die Funktion Eingabe Einzugsformat und geben Sie das gew nschte Papierformat den Papiertyp ein Q W hlen Sie das Papierformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Befiniten Einzugstonsat Sbaonla
224. ofort nachdem Sie die Taste Unterbrechung ber hrt haben Der laufende Druckvorgang stoppt durch den Start des Unterbrechungsjobs 2 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschten Kopierfunktionen LE HINWEIS e Sie w hlen die Funktion durch nochmaliges Ber hren der Taste Unterbrechung ab e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung w hlen Sie alle Funktionen ab und das System kehrt zu den Grundeinstellungen zur ck Die Unterbrechungsfunktion wird damit nicht abgew hlt Die Unterbrechungsfunktion 1 41 Einf hrung in die Kopierfunktionen Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 42 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Beim Start der Unterbrechungskopie wird die Taste Unterbrechung gedimmt 4 Nachdem das Original eingescannt ist entfernen Sie es Nach Abschluss des Unterbrechungsjobs wird der unterbrochene Job fortgesetzt C wicHTiG Wenn Sie einen weiteren Unterbrechungsjob starten wollen warten Sie bis zum Abschluss des laufenden Jobs Druckende Wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4 Die Unterbrechungsfunktion Mu ersatz Bevor Sie mehrere Kopien erstellen k nnen Sie das zu erwartende Kopierergebnis in der Funktion lt Mustersatz gt pr fen C wicHTiG Die Taste Mustersatz wird nur angezeigt wenn Sie mehrere Kopien Ihres Originals in den Funktionen lt Sortieren gt lt Versetzt Sort
225. oms ilait Auswahl van Feaktionen end Zufuhreri f r Paper W hlen Sie die Deck Trennblattfunktisnen u d Papderzufshrort Deck und Trannbl kter missan das gleiche Formal biban Bj w e Deck iat R ckenblatt j Trank Deckbl tter und Trennbl tter 4 W hlen Sie das Zufuhrmedium f r die einzelnen Funktionen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt Weiter Deckblatt Tromibiait Papienwanl W hlen Sie cin Papierfermat Wenn nur Trennblatt aktiv ist w hlen Sie das Zufuhrmedium f r die Trennbl tter gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig Weiter C wicHTiG e W hlen Sie f r die Deckblatt R ckenblatt und Trennblatt das gleiche Papierformat wie f r den Hauptteil e Wenn Sie das Papierformat f r eine der Deckblattm glichkeiten ver ndern werden die Angaben zu den anderen mit ver ndert So lange das Papierformat gleich bleibt k nnen Sie jedoch die Kassette f r eine Deckblattm glichkeit ohne Wirkung auf die beiden anderen ver ndern 5 Entscheiden Sie welche Seiten der Deck und R ckenbl tter bedruckt werden sollen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Deckblatt Tromi iait Bedrockie oder m tdrecii o Trannbl ttor W hden Sie die zu bednsckende Seite zes Deckblatt a Aleckonkiat I Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Deckbl tter und Trennbl tter 4 21 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktio
226. on Zeichen f r Seitenzahlen Wasserzeichen auf dem entsprechenden Display in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Q Legen Sie die Position des Texts fest gt Ber hren Sie die Taste Weiter Definieren Sie Gr e und Farbe der Seitenzahlen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geitenmemmerierung Einstollumg Format wid Farse N Geben Sie das Format und die Farbe f r die Seitenzahlen cla 10 5 amp F r die Gr e der Zeichen stehen die M glichkeiten Klein Mittel und Gro zur Verf gung lt 10 5 Punkt gt lt 12 0 Punkt gt und lt 14 0 Punkt gt F r die Farbe der Zeichen stehen Schwarz oder Wei zur Verf gung W hlen Sie Wei wenn Sie die Seitenzahlen auf einen dunklen Hintergrund drucken wollen Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert HINWEIS Bei Auswahl von Nummerierte Kapitel in Kombination mit der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt in der Systemfunktion lt Kopie gt oder in Kombination mit der Funktion lt Deckblatt Trennblatt gt in der Systemfunktion lt Mailbox gt werden die Kapitelnummern folgenderma en gez hlt Nach dem Einf gen der einzelnen Kapitelseiten Nach dem Einf gen der unbedruckten Zwischenbl tter Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen Kopiensatznummerierung 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Seit Kopiens nummerierung Ber hren Sie die Taste
227. onen zum Einscannen von Dokumenten in eine Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf Q Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 4 4 Was sind Spezialfunktionen 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen 3 W hlen Sie die gew nschte Funktion auf dem Display lt Spezialfunktionen gt C wicHTiG Je nach Funktion m ssen Sie die Originale ber den Einzug zuf hren oder auf das Vorlagenglas legen N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion 4 Programmieren Sie die gew nschte Funktion N here Informationen zum Programmieren der Einstellungen finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion Wenn Sie f r den gleichen Vorgang weitere Funktionen programmieren wollen wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 Was sind Spezialfunktionen 4 5 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 6 5 Bet tigen Sie die Starttaste gt Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Displ
228. opieren f r die Systemfunktion lt Kopie gt ver ndert wurde oder w hrend des Einscannens auf dem Display zur Boxauswahl f r die Systemfunktion lt Mailbox gt hat eine Justage der Belichtung w hrend des Druckens m glicherweise keinen Einfluss auf die Ausgabe 3 8 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom Sie k nnen das System so programmieren dass es den passenden Abbildungsma stab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsma stab zum Kopieren eingeben LE HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Ma stab 100 zur ck Feste Abbildungsma st be Sie k nnen die Originale mit einem Standardvergr erungs verkleinerungsma stab kopieren C wicHTiG e Bitte f hren Sie das Original in folgenden F llen quer zu Beim Vergr ern von A4 Originalen auf A3 Beim Vergr ern von A5 Originalen auf A3 Nur bei Originalzufuhr ber das Vorlagenglas e Wenn Sie A3 Originale auf A4 verkleinern wollen und die automatische Ausrichtung in den Kopiereinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist legen Sie A4R Papier in eine Kassette oder in die Stapelanlage LE HINWEIS Wenn Sie ein Original quer auflegen muss die l ngere Kante des Originals parallel zu der l ngeren Kante des Vorlagenglases liegen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen E Verkleine
229. or f r X und Y Zoom 3 18 Scannen mit gleichen Zoomfaktor f r X und Y Zoom 3 17 3 18 Scannen mit unterschiedlichem Zoomfaktor f r X und Y Zoom 3 20 Scannen mit unterschiedlichen Zoomfaktor f r X und Y Zoom 3 18 3 20 Sch rfe 4 75 Hoch 4 75 Niedrig 4 75 Seite anzeigen 2 68 Seitennummerierung 4 81 Seitentrennung 4 9 Sendedisplay 2 11 Senden eines Dokuments 6 12 Sendestart 6 13 Sortieren Buch 3 32 Speicherempfangsbox 2 4 6 2 6 4 Speicherempfangsbox Funktion 6 3 Speichern Druckfunktion 5 4 Kopierfunktion 5 4 Scanmodus 5 4 Speichern einer Anwenderbox 7 12 Speichern einer vertraulichen Faxspeicherbox 7 17 Speichern von Grundeinstellungen 7 9 Speichern von Originalen in einer Mailbox 2 14 Speichern von Originalen w hrend des Druckens 2 41 Speichertaste Benennen 5 4 8 4 Index Spezialfunktionen Display 1 2 1 4 Vorgehen beim Kopieren 1 9 Spezialfunktionen Display 2 2 1 7 Starttaste 1 14 Status 1 27 W Stopptaste 1 15 Systemmonitor 1 27 Wasserzeichen 4 87 T X Teilen in Seiten 4 24 XY Zoom 3 24 Text 3 4 automatisch 3 25 Text Foto 3 4 a Trennblatt 4 18 4 19 Z Zahlentasten 1 13 Zentrieren Versetzen in die Ecke 4 44 L BEIDEN 1 2 Zoom 3 17 an Rn Zoomfaktoren f r X und Y Gleiche 3 17 3 18 A auf 1 4 39 Zoomfaktoren f r X und Y Unterschiedliche 3 18 3 20 8 auf 1 4 39 Zoom in Prozentschritten 3 11 bersicht ber die Kopiereinstellungen 7 4 Zoomprogramm 3 17
230. orgehen beim Kopieren a KLE HINWEIS Bevor Sie mit den Kopierfunktionen arbeiten sollten Sie folgende Informationen im Referenzhandbuch lesen Die Stromzufuhr f r System und Bedienfeld Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Regelm ige Wartungsarbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten 1 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und ber hren Sie die entsprechenden Tasten Wenn keine Meldung angezeigt wird lesen Sie bei Schritt 2 weiter Wenn die Meldung lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt auf dem Display angezeigt wird Einf hrung in die Kopierfunktionen U Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollz hler C1 ein Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf KLE HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Das Vorgehen beim Kopieren 1 9 Einf hrung in die Kopierfunktionen 1 10 Wenn die Meldung lt Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort ein gt erscheint U Ber hren Sie die Taste Abt ID Geben Sie die Abteilungs ID ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein U Bet tigen Sie die Starttaste E ee ae E Fr Ihr MEE 1234567 Bat tigen ia dia Ib Taste nach Eingaba Zur DEM r und nach Jobabschluss
231. ox festgelegt wurde ber hren Sie die Taste Box Speicher EM gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zur Auswahl des Dokuments in der Speicherempfangsbox wird angezeigt Speicherempfangsbox 2 W hlen Sie Ein oder Aus f r I Fax Speicherempfang und oder Fax Speicherempfang va Bex Speicher EM m j a Fax Seeichternplang jomme el Ifonem I Fax va Bex Speicher EM See I I Fip Speitharemglang s Fax In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Empfangene Dokumente werden in der Speicherempfangsbox gespeichert Aus Empfangene Dokumente werden sofort ausgedruckt Damit ist der Speicherempfang programmiert Speicherempfangsbox 6 5 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o L HINWEIS e Wenn der Speicherempfang aktiv ist und Sie die Start und Endzeit daf r in den Einstellungen der Speicherempfangsbox festgelegt haben wird beim Aktivieren des I Fax Speicherempfangs die Zeit angezeigt zu der sich der Speicherempfang automatisch wieder abschaltet Beim Deaktivieren des I Fax Speicherempfangs erscheint die Zeit zu der er sich automatisch einschaltet e Ein per I Fax empfangenes und in einer Speicherempfangsbox gespeichertes Dokument wird aus der Box ausgedruckt und anschlie end ge
232. oxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Scandisplay I Das links abgebildete Display erscheint wenn Sie die Taste RT Aam TT l Scannen auf dem Display zur Dokumentenauswahl einer T Anwenderbox ber hren und wird als Scandisplay bezeichnet Dieses Display wird angezeigt wenn Sie Dokumente in eine Anwenderbox einscannen und dort speichern 2 10 bersicht ber die Mailboxeinstellungen o Fr T EA Cee m aiea Ihnen SR rer o l gx 2 i veii IiE x il 4 Fa Sendedisplay Das links abgebildete Display erscheint wenn Sie die Taste Senden auf dem Display zur Dokumentenauswahl einer Anwenderbox oder der Speicherempfangsbox ber hren und wird als Sendedisplay bezeichnet Dieses Display wird angezeigt wenn Sie Dokumente versenden wollen die in eine Anwenderbox eingescannt und dort gespeichert sind sowie f r Dokumente aus der Speicherempfangsbox Anwenderbox oder Box Speicher EM bersicht ber die Mailboxeinstellungen 2 11 Einf hrung in die Mailboxfunktionen ab QO _ x 5 rue x O 2 O gt 2 O O cC gt pa La 5 rue LI 2 12 bersicht ber die Mailboxeinstellungen bersicht ber die Mailboxeinstellungen 2 13 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Der Ablauf der Boxoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren von z
233. r Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um einen freien Rand an den Kanten der aufgezeichneten Seite zu erzeugen Kopie A4 Rahmenl schung ausgew hlt Original A5 Rahmenl schung nicht ausgew hlt L schungsfunktionen 4 51 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Rahmenl schung gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild bersicht Brosch re Bildwiederholung Spiegelbild Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox Auswahl Dokumentenformat Auto Brosch re scannen Unterschiedliche Originalformate Ubersicht LE HINWEIS Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste L schung 2 Ber hren Sie die Taste Rahmenl schung L schung Einsieengen zu Typ und Breite Fain iE Ing p laien bL an y les jj BA Buch Bst Bi E LS 3 Stellen Sie die L schungsbreite ber die Tasten und ein Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf K HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt 4 mm gt Der Rand kann bis zu lt 50 mm gt breit sein e N here In
234. r Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Vergessen Sie nicht die Funktion zum doppelseitigen Original je nach Original das Sie kopieren umzuschalten Fortlaufendes Scannen 4 63 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 64 Zum Abw hlen der Funktion lt Doppelseitiges Original gt ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitiges Original gt Abbruch Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt L HINWEIS Die Taste Doppelseit Original steht nur zur Verf gung wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist 4 Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist ber hren Sie die Taste Fertig T a ee un IE Tauschen Sie das Original u bet tigen Start Scandichte Bi I Miepie Wartu auf Scasaan Der Kopiervorgang wird gestartet Fortlaufendes Scannen b fertig Notiz In dieser Funktion k nnen Sie das System veranlassen Sie per Email ber Abschluss eines Kopiervorgangs zu informieren Das ist besonders sinnvoll wenn Sie auf den Abschluss eines sehr umfangreichen Jobs warten C
235. r hren Sie die Taste Fertig Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 7 15 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen x Die Grundeinstellungen zum Scannen Grundeinstellungen zum Scannen bezeichnen eine Kombination von Einstellungen zu denen das System automatisch nach Einschalten des Systems oder Bet tigen der R ckstelltaste zur ckkehrt Sie k nnen die Grundeinstellungen zum Einscannen von Dokumenten in eine Box ver ndern Auch das Zur ckstellen ver nderter Grundeinstellungen auf ihre urspr nglichen Werte ist m glich LE HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind Dokumentenformat Auto Aufzeichnungsformat Auto Belichtung Originaltyp Auto Abbildungsma stab 1 1 100 Das Speichern von Grundeinstellungen zum Scannen Sie k nnen eigene Scaneinstellungen als Grundeinstellung speichern Dazu m ssen Sie die gew nschten Einstellungen auf dem Scandisplay und oder dem Display zur Auswahl der Spezialfunktionen programmieren und gehen dann weiter vor wie im Folgenden erl utert Vgl Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 1 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Mailboxeinstellungen gt Grundeinstellungen Scannen 2 Ber hren Sie die Taste Speichern 3 Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie die angezeigten Einstellungen nicht als Gru
236. r Kopie zum nunen nun nn nn 4 44 Versetzen mit den Pfeiltasten 2222 esoseeeneeen nennen nnn 4 44 Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs ber die Zahlentasten 4 46 Das Einkopieren eines Heftrands z2Hune nun nn nenn nn nn 4 48 L schungstunkliohen i 0 Re ee a hen 4 51 Die Rahmenl schung 4 4 2 124 2 2 401 1 a are 4 51 DIG BUCMOSCMUNG ee see ae ee san ne er ame egal 4 54 Die Bindungsl schung 4 sam m ea en 4 57 Unterschiedliche Originalformate zuHununen nun en nn nenn nn nn 4 60 Fortlaufendes Scannen zus nunenn nun en nn nn nennen 4 61 Die Job fertig Notiz wue 2 24 0080 20er sun 4 65 Das Umkehren von Schwarz und Wei auf der Kopie dem Druck 4 68 Die Bildwiederholung 4 u uu uu 0 1 en ne aan 4 69 Das Kopieren von Spiegelbildern Hzoumsnnune nun nn nn nn nn nn 4 74 Die Schaffen ee een 4 75 Die Formularmontage uumuun nn nn nn 4 77 Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen zcmnnnnen nn 4 80 Seitennummerierung 22222 eeee een r en nn 4 81 Kopiensatznummerierung ananuna 4 85 Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum z zrennn nun nn nn 4 87 Das Drucken von Wasserzeichen 2 222 uneee nennen nennen ern nn 4 88 Das Eindrucken von Datumsangaben 22 2 nme sn een 4 91 vii Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 viii M g
237. r Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Kopieren mit 100 zur ck e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf 2 W hlen Sie den Abbildungsma stab manuell wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 10 erl utert HINWEIS Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Zoom in Prozentschritten Sie k nnen Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in 1 Schritten verkleinern und vergr ern Die verf gbaren Abbildungsma st be liegen zwischen 25 und 400 wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist und zwischen 25 und 200 wenn es sich im Einzug befindet Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert O
238. re nee 3 12 MDO ver ernten en an een een 3 12 Der AUO 242232 Barnes ech aan seen eher 3 13 KOPIO en een rar een rs 3 14 MDO MR REES a ER a EEE EEE EE e 3 15 Ganzes 302 n 2 002 EE En a ae a an aaa rated 3 16 Das Verkleinern Vergr ern mit Hilfe der Originalma e und der Kopienma e Aufzeichnungsma e 2222220 n nee ee nennen nn 3 17 Das Kopieren Scannen mit gleichen Ma st ben f r X und Y Plata 11 De EEE EEE E E E EN E EE E E 3 18 Das Kopieren Scannen mit unterschiedlichen Ma st ben f r X nay XAY ZOOM esserne ER N EEE ER a 3 20 Das Vergr ern Verkleinern mit unabh ngigen Zoomfaktoren f r X und A NEE ET EL EE S E EN E E E EE EEEE EEEE ET 3 24 Poe aan ee a E E e EE O heirieanehger 3 26 17 DOK onerar erea E a e S E e A 3 28 Das Sortieren der Kopien Drucke ssuanssnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnne 3 29 Seitenreihenfolge Sortieren n n anaana aeaa 3 35 KOPION 22a 00 Ba nenn antenne area 3 35 MIA DON ee a ee ah ea ana nen N 3 38 Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten Gruppensortieren 2 2 2220 3 39 Kopieren samen een arena nern ES 3 39 MAIDOX zer EEE E A EEE en E EEEE TSE AN 3 41 Das Sortieren zu gehefteten Kopiens tzen in Seitenreihenfolge PENEN una nee A a ee Eee ee ea ee 3 42 alala cia ee a a ee ee ee ea ee Be E re era 3 42 MAIDOR Seesen aan ea aetei han iin are 3 48 Das doppelseitige Kopieren Drucken 22mm nn nn nun nn 3 49 VE ee ae ne ee engen E E rear EEA 3 49 vi M
239. rechte f r das Originalformat gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte f r das Originalformat Geben Sie einen Wert ein XY Toom 4 feet Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 21 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 22 Q Ber hren Sie die Taste X horizontal f r das Kopienformat gt Geben Sie einen Wert ein Q Ber hren Sie die Taste Y vertikal f r das Kopienformat gt Geben Sie einen Wert ein Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn das System einen Zoomfaktor von mehr als 200 errechnet legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Wenn sich ein Zoomfaktor von weniger als 25 ergibt informiert Sie eine Meldung dar ber dass er beim Kopieren automatisch auf 25 korrigiert wird Wenn der Zoomfaktor ber 400 liegt informiert Sie eine Meldung dar ber dass er beim Kopieren automatisch auf 400 korrigiert wird Damit ist die Funktion programmiert Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und die errechneten Zoomfaktoren f r X und Y werden angezeigt L HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Wenn Sie f r Waagerechte X und Senkrechte Y den gleichen Wert w hlen wollen ber hren Sie die Taste Zoom Bet tigen Sie die S
240. rei Das System z hlt die leeren Seiten nicht als Kopie e Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Sie k nnen das Original in der Funktion lt Buch 2 gt nicht ber den Einzug zuf hren L HINWEIS Die Funktion lt Buch 2 gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas gt Ber hren Sie die Taste Doppelseitig Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt 1 gt 2 auf Seite 3 49 Wenn Sie in Seitenreihenfolge kopieren wollen beginnen Sie mit der ersten Originalseite und kopieren Sie von vorn nach hinten Legen Sie das Original mit der zu kopierenden Seite nach unten und der Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases auf 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Buch 2 gt Weiter Bappeiseilig Foerk lgemwahl Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 59 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Layout gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Einstellungen Dappeiseitg Buche 3 In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Links Rechts Doppelseitig In dieser Funktion werden die gegen berliegenden Seiten zu Vorder und R ckseite einer doppelseitigen Kopie Deck R cken Doppelseitig In dieser Fun
241. ren wollen LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist k nnen Sie nur Papier im dort definierten Format Typ f r den reservierten Druck zuf hren Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Reservieren von Jobs 2 45 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 1 Ber hren Sie die Taste Papierwahl auf dem Display lt Druckeinstellungen ver ndern gt gt Ber hren Sie die Taste Einstellung Stapelanlage LETTER rel W hben Sie das Papberfarmat rucky Normalerweise ohne Jobreservierung wird das Display zur Eingabe des Einzugsformats automatisch angezeigt nachdem Papier in die Stapelanlage gelegt wurde 2 W hlen Sie das gew nschte Papierformat L HINWEIS e Wenn Sie die Taste Briefumschlag Pauspapier OHP Folie oder Etiketten w hlen stellen Sie sicher dass keine Finisherfunktion definiert ist die Funktion lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt ist nicht eingestellt e Wenn die Funktion lt Grundeinstellung Stapelanlage gt in den Allgemeinen Einstellungen Zusatzfunktionen aktiviert wurde erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben f r das vorgew hlte Papierformat und den registrierten Papiertyp Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre
242. riginal Kopien Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 11 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 12 Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter Kopieren im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 9 Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie einen Zoomfaktor ein gt Ber hren Sie die Taste Fertig Tok aaraa E Araon Er j z m z i 25 MIN pma raam I 141 darag Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf Damit ist die Funktion programmiert Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und der definierte Ma stab wird auf dem Display angezeigt Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS e Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Kopieren mit 100 zur ck e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor
243. rld s coral reefs where The world s coral reefs where brilliantly coloured fish and a brilliantly coloured fish and a brilliantly coloured fish and a myriad of other tropical creatures myriad of other tropical creatures myriad of other tropical creatures come together come together come together Aptly nicknamed Aptly nicknamed Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea Tropical Forests under the sea Tropical Forests under the sea these spots of breathtaking these spots of breathtaking these spots of breathtaking beauty serve as home to beauty serve as home to beauty serve as home to countless varieties of life countless varieties of life countless varieties of life and to us of the land and to us of the land and to us of the land this alluring this alluring this alluring o dream like world dream like world dream like world forms a tropical forms a tropical forms a tropical paradise filled paradise filled paradise filled _ EJ El with romance with romance with romance kK Die Sch rfe 4 75 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 76 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Sch rfe 2 Ber hren Sie die Taste Niedrig oder Hoch und justieren Sie die Sch rfe gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zum deutlichen Scannen von Linien und T
244. rsetzen Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Versetzen Geben Sie die Position zum Versetzen ber die Zahlentasten 0 ein Q Ber hren Sie die Taste Eingabe per Zahlentasten Q W hlen Sie die Richtung zum Versetzen U Geben Sie das Ma zum Versetzen ein Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf HINWEIS e Zum Ver ndern eines eingegebenen Wertes w hlen Sie die Richtung zum Versetzen gt Geben Sie den richtigen Wert ber die Zahlentasten ein e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie Beispiel Versetzen eines Bildes nach links U Ber hren Sie die Taste C links Q Geben Sie das Ma zum Versetzen ein Yerseizen Ei Ren E Geben Ste die Koendin f r die Zlelpes zum Vers ein f am mm Jaor emn mm T WHR e gt Beispiel Versetzen des Bildes in diagonaler Richtung U Ber hren Sie die Taste C oben U Geben Sie das Ma zum Versetzen ein U Ber hren Sie die Taste C rechts Q Geben Sie das Ma zum Versetzen ein Yerseizen ae 3 Geben Ste die Koprdin fer fis Sieipes zum Vers pin a m mat nn LS 15 mm Zu 7 em fer aivi Ein diagonaler Richtungspfeil wir
245. rsetzen des Originalbildes auf der Kopie 22222 nneeeeneenen nennen nennen 4 44 Verselzen mit den Plelll sten vs uuus sau un armen gen Leiten anne anche 4 44 Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs ber die Zahlentasten nneeeeeere nennen 4 46 Das Einkopieren eines Heftrands 2 222 2oneeeeennene nennen nennen 4 48 E schungst nklisnen errrsns0200 0 Rene rear rare ee 4 51 Die Rahmenl schung ee wa aa sa a ee a a a a een 4 51 DIE BUEhlOSsching zr22 66 2er nenn east tennis D A 4 54 Die BindungsleschungY zr2x su 20er 2 ren a A e A AAEE REN RE ARA 4 57 Unterschiedliche Originalformate anaana aa 4 60 Fortlaufendes Scannen n aaan a aaa 4 61 Die J b fertig N liZ serere ae ea erregte ersehen 4 65 Das Umkehren von Schwarz und Wei auf der Kopie dem Druck 2 anana na aae 4 68 Die BildWiederh lung 2 24 2 45u2 4240 Hr BR ER Er ae aeg 4 69 Das Kopieren von Spiegelbildern 2 22222 oneeeennene ernennen nennen ern 4 74 DIE SEHR este en ee er ee ee ee ee ee 4 75 Die Formularmonlage sacs erras ueraia sera ae drehen har lauern 4 77 Das Nummerieren von Seiten und Kopiens tzen 2220 neeeeeneen ernennen 4 80 Seitennummerierung a a sera a a a ee ar pe 4 81 Kopiensatznummerierung 2245 een san eeenatar re arssserrrAgser er reenh 4 85 Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum 2 22 nn oneeneenenen nennen nennen 4 87 Das Drucken von WasserZeichens 22 3 2 ar
246. rt L HINWEIS Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zur ck Die Auswahl des Originaltyps Sie k nnen den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen Folgende drei Originaltypen stehen zur Verf gung Textmodus Text Fotomodus Fotomodus RES RT PLAN RES RT PLAN The world s coral reefs where The world s coral reefs where brilliantly colored fish and a brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures myriad of other tropical creatures come together Aptly nicknamed come togetiet Tropical Forests under the sea these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life and to us of the land this alluring dream like world forms a tropical paradise filled with romance C wicHTiG e Sie k nnen diese drei M glichkeiten lt Text Foto gt lt Foto gt und lt Text gt nicht gemeinsam f r ein Bild einstellen Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert e Wenn Sie ein Original mit Halbt nen wie z B gedruckte Fotos in der Funktion lt Foto gt einscannen oder kopieren kann ein Moire Effekt ein schimmerndes Wellenmuster auftreten In einem solchen Fall k nnen Sie den Moire Effekt vermindern indem Sie die Sch rfe einstellen
247. rttaste um Best tigung lt Seitennummerierung gt lt Kopiensatznummerierung gt lt Wasserzeichen drucken gt oder lt Datum drucken gt Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum 4 91 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 92 4 W hlen Sie den Datumstyp gt Definieren Sie den Datumstyp ber die Zahlentasten 0 e gt Ber hren Sie die Taste Weiter Druckdatum Einsiolbesgen Bitan in Geben Sie das Datum ber die Zahleatasten ein Kann kein Daum eiagegeben wird sird dat akiuoll Dabim gedeckt Datumeh be Ma che ie ea YYY ma dd me dd yyy dim yyy L HINWEIS e Sie haben die Auswahl zwischen sechs Typen f r das Datumsformat e Wenn kein Datum eingestellt ist wird das Datum eingedruckt das Sie in den Einstellungen zu Datum und Zeit in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingegeben haben Pr fen Sie ob die Einstellungen zu Datum und Zeit stimmen Geben Sie die Gr e der Zeichen und den Drucktyp ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Druckdsium Einsiolbssgen Farmat and Te Geben Sie Format und Drucktyp ein 140 R zi F r die Gr e der Ziffern stehen Ihnen die M glichkeiten Klein Mittel und Gro zur Verf gung lt 10 5 Punkt gt lt 12 0 Punkt gt und lt 14 0 Punkt gt F r den Drucktyp haben Sie die Wa
248. rucken von Dokumenten aus einer Box auf Seite 2 22 Der Dialog zum Ver ndern der Druckeinstellungen wird angezeigt Was sind Spezialfunktionen 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen E Drucken O uih 1 Auswahl Dak 2 I Se Ali owg Ad Faplerwahl a I zus fassen 3 W hlen Sie die gew nschte Funktion auf dem Display lt Spezialfunktionen gt Dacktlatt rnsch re Trennbigtt mmea mid m rire Heftraad 4 Programmieren Sie die gew nschte Funktion N here Informationen zum Programmieren der Einstellungen finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion Wenn Sie f r den gleichen Vorgang weitere Funktionen programmieren wollen wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 Was sind Spezialfunktionen 4 7 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt 4 8 5 Ber hren Sie die Taste Druckstart Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt startet der Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden Der Druckvorgang wird gestartet L HINWEIS e Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgenderma en vor Beispiel Brosch re Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt Brosch re gt Abbruch e Wenn Sie die Einstellungen l schen und zu den Grundeinstellungen f r den lokalen Druc
249. rundeinstellung Sie k nnen diese Einstellung im Rahmen von lt 1 Stunde gt und lt 30 Tagen gt ver ndern F r unbegrenzte Speicherdauer geben Sie lt 0 gt Aus ein Vgl Abschnitt Das Programmieren Speichern einer Anwenderbox auf Seite 7 12 L HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang stoppen wollen ber hren Sie die Taste Abbruch oder bet tigen Sie die Stopptaste gt Stopp Bijon Bloki won ir 1 100 M O B vrt gei aa 9 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist entfernen Sie Ihre Originale 10 Wenn der Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung angeschlossen ist nehmen Sie die Kontrollkarte heraus LE HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Der Ablauf der Boxoperationen 2 21 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 22 11 Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist bet tigen Sie die ID Taste ID HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Drucken von Dokumenten aus einer Box Sie k nnen Dokumente die in einer Mailbox gespeichert sind auf diesem System ausdrucken Wenn das System in ein Netzwerk eingebunden ist k nnen Sie auch Daten vom Computer ausdrucken N here Informationen zum Ansteuern des iR Systems vom Computer a
250. rung Folgende feste Abbildungsma st be stehen zum Verkleinern von eingescannten Dokumenten zur Verf gung e A3 gt A4 70 e A3 gt A5 50 e Minimum 25 E Vergr erung Folgende feste Abbildungsma st be stehen zum Vergr ern von eingescannten Dokumenten zur Verf gung e Maximum 400 e A5 gt A3 200 e AA gt AS 141 Nur wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 9 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 10 Kopieren 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor 30 SI ST gt C wicHTiG Die Papierwahl muss auf lt Auto gt stehen Dazu ber hren Sie nacheinander die Tasten Papierwahl gt Auto gt Fertig 2 Wenn Sie verkleinern wollen w hlen Sie einen Verkleinerungsma stab Wenn Sie vergr ern wollen w hlen Sie einen Vergr erungsma stab Dann ber hren Sie die Taste Fertig TOR Adrna De men i l Mioi Vergr erungsma st be SDK Airas 25X MIR Verkleinerungsma st be Damit ist die Funktion programmiert das Display kehrt zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck und der eingestellte Ma stab wird angezeigt Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet L HINWEIS e Durch Ber hren de
251. s Dokumentennamens auf Seite 2 62 Das L schen eines Dokuments 2 64 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument zum L schen gt Ber hren Sie die Taste Details Auswaa Detalls L schen kicha i rDrurken 1Seannen gl Senden BrarbeRungs E b F more jWerzehleb Se Fertig aj Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box N here Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox finden Sie in Schritt 1 im Abschnitt Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox auf Seite 6 6 N here Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Vertraulichen Faxspeicherbox finden Sie in Schritt 1 und im Abschnitt Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox auf Seite 6 10 Wenn Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 100 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox l schen wollen w hlen und l schen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander L HINWEIS e Sie k nnen die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments r ckg ngig machen e Wenn Sie Dokumente in dieser Box l schen wollen ber hren Sie die Taste Auswahl l schen Die Taste Auswahl l schen ver ndert sich zu Alle w hlen Max 100 Dokumente 2
252. s Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Kopiervorgang wird gestartet L HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseitig gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung 2 gt 1 Nachdem die Kopie der Vorderseite fertig ist wird das Original im Einzug gewendet und die R ckseite wird automatisch auf ein zweites Blatt Papier kopiert Original Kopien C wicHTiG e Die Funktion lt 2 1 gt steht nur zur Verf gung wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Sie k nnen die Funktion lt 2 1 gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Sattelheftung Seitentrennung bersicht Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien e Bitte legen Sie Originale mit der Ausrichtung quer wie z B A4R Originale auch quer auf Wenn solche Originale beim doppelseitigen Kopieren hochkant aufgelegt werden steht die R ckseite auf dem Kopf LE HINWEIS e Die Funktion lt 2 2 gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung e Wenn Sie ein doppelseitiges Original das sich auf dem Vorlagenglas befindet kopieren wollen verwenden Sie die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt um mit der Funktion lt 2 1 gt zu kopieren Vgl Abschnitt Fortlaufendes Scannen auf Seite 4 61
253. s gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder und R ckseite abgebildet Originale Kopie 4 38 Die Montage E 4auf1 Die Bilder von 4 einseitigen oder 2 doppelseitigen Originalen werden passend gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder und R ckseite abgebildet Originale Kopie E 8auf1 Die Bilder von 8 einseitigen oder 4 doppelseitigen Originalen werden passend gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder und R ckseite abgebildet Originale Kopie REPORT 8 Sn Die Montage 4 39 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Kopieren 1 2 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Ubersicht W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter bersicht Aurai der Ongeallormais Wenn das Original doppelseitig ist ber hren Sie die Taste Doppelseitiges Original gt W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Ber hren Sie die Taste Weiter In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M gl
254. sbiegeon d Hoftklammuerpesium Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 44 Das Sortieren der Kopien Drucke Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zur ck Mit Finisher Q4 Zusatzausstattung Q Ber hren Sie nacheinander die Tasten Heften gt Weiter Ji v m ma E I Mit Finisher Q4 und Locher Einheit L1 alles Zusatzausstattung Das Sortieren der Kopien Drucke 3 45 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Q W hlen Sie die Heftfunktion Heften in der Ecke Buchheftung oder Sattelheftung Bei Auswahl von Heften in der Ecke oder Buchheftung gehen Sie folgenderma en vor e Ber hren Sie die Taste Ecke oder Buch gt W hlen Sie die Position der Heftklammer Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Finisar F orsbiegen d Hoftdammmerposifuen Bei Auswahl von Sattelheftung gehen Sie folgenderma en vor e Ber hren Sie nacheinander die Tasten Sattelheftung gt Weiter ia konnen die Formate AS Ba FAR TIKIT L EG e Bei Auswahl von Deckblatt hinzu entscheiden Sie ob das Deckblatt bedruckt werden soll Ber hren Sie die Taste Weiter Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 3 46 Das Sortieren der Kopien Drucke e W hlen Sie bei Bedarf den Papiertyp f r das Deckblatt Ber hren Sie die Taste Weiter
255. so kopieren bzw drucken dass das System die Ausdrucke zu einer Brosch re verarbeiteten kann N here Informationen zur Funktion lt Brosch re scannen gt finden Sie im Abschnitt Das Einscannen von Brosch ren auf Seite 4 32 E Brosch re Sie k nnen einseitige oder doppelseitige Originale so kopieren dass das System die Ausdrucke zu einer Brosch re verarbeiteten kann Originale Kopie Mit Finisher Q4 Zusatzausstattung Das Kopieren von Brosch ren 4 23 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt E Die Funktion lt Teilen in Seiten gt In dieser Funktion k nnen Sie ein mehrseitiges Dokument mit vielen Seiten so kopieren Drucken dass es in mehrere Brosch ren aufgeteilt ausgegeben wird Originale Kopien Drucke 1 Anzahl der Bl tter zum Teilen 1 Im oben abgebildeten Beispiel sind zwei Bl tter vorhanden C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion Brosch re nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Einstellung Stapelanlage 2te Seite einer Doppelseite Ganzbild Automatische Papierwahl Finisher Doppelseitig Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt Versetzen Eingabe per Zahlen Tast Ubersicht Zwischenbl tter f r OHP Folien Heftrand Unterschiedliche Originalformate L schung Bildwiederholung Spiegelbild Formularmontage Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox E
256. splay angezeigt werden K HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Die Buchl schung In dieser Funktion werden dunkle R nder rund um das kopierte Bild und in der Mitte an der Buchnaht gel scht die beim Kopieren von gebundenen Originalen auf ein Blatt entstehen k nnen Kopie Buchl schung ausgew hlt Original O gt Kopie Buchl schung nicht ausgew hlt 4 54 L schungsfunktionen C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Buchl schung gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Ganzbild bersicht Brosch re Bildwiederholung Spiegelbild Seiten Kopiensatznummerierung Wasserzeichen Druckdatum Mailbox Auswahl Dokumentenformat Auto Brosch re scannen Unterschiedliche Originalformate bersicht LE HINWEIS Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste L schung 2 Ber hren Sie die Taste Buchl schung L schung Einstelengen zu Typ und Breite E Ratmen E re pi Er gL Mitte j s Salben Dih ii H Mite einz wu juxlieren ajme A 3 Stellen Sie die L schungsbreite ber die Tasten und ein Wenn Sie ber die Zahlentasten einen Wert au erhalb des m glichen Rahmens eingeben fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zul ssigen Wertes auf K HINWEIS e Die werkseit
257. srichtung oben unten L HINWEIS e Die Taste Doppelseit Original steht nur zur Verf gung wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format e Bei Auswahl von A6R Papier k nnen Sie die Funktion Doppelseit Original nicht programmieren 3 W hlen Sie das Layoutformat f r die Brosch re gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Originale werden mit dem halben Aufzeichnungsformat des ausgew hlten Layoutformats der Brosch re registriert Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert L HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats ber hren Sie die Taste Inch format Das Einscannen von Brosch ren 4 33 Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Das Einf gen von Zwischenbl ttern zwischen OH olien In dieser Funktion f gt das System automatisch ein Blatt Kopierpapier zwischen je zwei fertig kopierte OHP Folien ein Die Zwischenbl tter sch tzen so die Oberfl che der OHP Folien Die Zwischenbl tter k nnen frei bleiben oder mit dem gleichen Bild bedruckt werden wie die jeweils zugeh rige OHP Folie C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Zwischenbl tter f r OHP Folien gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Finisher Doppelseitig Seitentrennung Deckblatt Zwischenblatt bersicht
258. stell Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur Boxauswahl Zur ck Das doppelseitige Kopieren Drucken 3 53 Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o Grundlegende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen o 2 gt 2 3 54 In dieser Funktion werden doppelseitige Originale zu doppelseitigen Kopien Originale die Sie ber den Einzug zuf hren werden automatisch zum Kopieren der R ckseite im Einzug gewendet Original Kopie C wicHTiG e Das Kopieren in der Funktion lt 2 2 gt ist nur verf gbar wenn der Einzug D ADF N1 Zusatzausstattung angeschlossen ist e Sie k nnen die Funktion lt 2 2 gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Kopie Seitentrennung bersicht Brosch re Zwischenbl tter f r OHP Folien KLE HINWEIS Die Funktion lt 2 2 gt steht nur in der Systemfunktion lt Kopie gt zur Verf gung 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug Ber hren Sie die Taste Doppelseitig ae Ka Einztall best tigen pi Dj Koolertereit 58 Eain 100 Auto l LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Automatisches Sortieren gt Men lt Zusatzfunktionen aktiv ist wird die Funktion lt Sortieren gt oder lt Versetzt Sortieren gt automatisch aktiviert wenn Sie die Originale in den Einzug legen Vgl Abschnitt Das automatische Sortieren auf Seite 7 6 Das doppelseitige Kopieren Drucken 2 Ber hre
259. stellungen speichern Originale Auswahl Dak 1 einstell Hurterdnaek Fe Oinzek LE HINWEIS Im obigen Beispiel wurde die Funktion Brosch re ausgew hlt 3 W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen w hlen Sie Nein Die Meldung lt Druckeinstellungen speichern gt wird f r ca 2 Sekunden auf dem Display angezeigt Ein Icon f neben dem Dokumentennamen zeigt an dass dieses Dokument mit Druckeinstellungen gespeichert wurde LE HINWEIS Das Dokument f r das Druckeinstellungen gespeichert wurden wird berschrieben sein Name wird zu den Angaben zu aktuellem Datum und aktueller Zeit ge ndert und das Dokument wird an das Ende der Liste verschoben 4 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Speichern von Druckeinstellungen 2 61 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Bo Auf dem Display zur Boxauswahl k nnen Sie den Namen des Dokuments ver ndern Detailinformationen zu einem Dokument pr fen Dokumente verschieben und duplizieren und sich die Inhalte der Anwenderboxen ansehen Das Ver ndern des Dokumentennamens C wicHTiG Namen von Dokumenten in der Speicherempfangsbox und einer vertraulichen Faxspeicherbox k nnen
260. t Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 3 Definieren Sie die einzelnen Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ameoeserbimeiesteungen Bnnamen ehem KESTEHIG Passwort max T Sollen a Fi 1234667 rer Si d Diiin biyi Rt Fr men or pit irtorder ch E zeit bis sein Dakl scheng dokus 12 3 6 12 See 1 2 57 Tage 3 I Er ine banaa 7 12 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Boxnamen speichern Ber hren Sie die Taste Boxnamen speichern gt Geben Sie einen neuen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Name f r eine Box kann bis zu 24 Zeichen lang sein lt Passwort gt Wenn Sie ein Passwort f r diese Anwenderbox festlegen wollen geben Sie es ber die Zahlentasten ein Sie m ssen kein Passwort festlegen Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Dok Speicherdauer Ber hren Sie die Taste V oder 4 und definieren Sie die Zeit nach der die Dokumente in der ausgew hlten Anwenderbox automatisch gel scht werden sollen Einstell URL Send Wenn Sie das System f r die Bekanntgabe der URL f r die Anwenderbox programmiert haben in der das Dokument Email gespeichert wird k nnen Sie das Dokument ber das Remote Ul pr fen Um die URL per Email zu erreichen ber hren Sie die Taste Einstellungen URL Sendung gt W hlen Sie
261. t I Fax Speicherempfang ist aktiv gt Faxdokumente werden im Speicher empfangen 2 Sie k nnen nun Dokumente im Speicher empfangen Empfangene Dokumente werden in der Speicherempfangsbox gespeichert HINWEIS Nachdem ein Dokument empfangen wurde wird folgende Meldung angezeigt lt Pr fen Sie das empfangene Dokument im Speicher gt Speicherempfangsbox 6 3 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen o Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher 6 4 Sie k nnen den Speicherempfang auch au erhalb der f r den automatischen Speicherempfang definierten Zeiten nutzen C wicHTiG Wenn Sie mit Speicherempfang arbeiten wollen m ssen Sie zuerst die Funktionen lt Fax Speicherempfang verwenden gt und lt l Fax Speicherempfang verwenden gt in den Einstellungen zur Speicherempfangsbox aktivieren Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste amp gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 11 Einstellungen f r den Systemmanager 1 Ber hren Sie die Taste Box Speicher EM auf dem Display zur Boxauswahl gt Ber hren Sie die Taste Box Speicherempfang Du GI 1 0 1 m pas C en oa je a bax Spoltherumpfang of Wenn ein Passwort f r die Speicherempfangsb
262. t der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt in der Systemfunktion lt Kopie gt oder lt Deckblatt Trennblatt gt in der Systemfunktion lt Mailbox gt werden die Wasserzeichen Datumsangaben nicht auf die eingef gten Seiten gedruckt E Wasserzeichen Wasserzeichen oder anwenderdefinierter Text wird auf der Ausgabe eingedruckt Original Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen gt Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum 4 87 E Druckdatum Das aktuelle Datum wird eingedruckt Original Das Drucken von Wasserzeichen 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Wasserzeichen Druckdatum 2 Ber hren Sie die Taste Wasserzeichen 3 Legen Sie die Ausrichtung und die Position der Wasserzeichen fest gt Ber hren Sie die Taste Weiter Ausrichtung Vertikal Das Wasserzeichen wird hochkant eingedruckt Horizontal Das Wasserzeichen wird quer eingedruckt 2 HINWEIS Wenn Sie zwei der folgenden M glichkeiten f r die gleiche Stelle vorsehen bittet eine Meldung Sie nach Bet tigen der Starttaste um Best tigung lt Seitennummerierung gt lt Kopiensatznummerierung gt lt Wasserzeichen drucken gt oder lt Datum drucken gt Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen 4 88 Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum Bei Auswahl von Seitenzahlpos R cks Q W hlen Sie die gew nschte Position f r die Seitenzahlen
263. t einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 3 Ber hren Sie die Taste Initialisieren amp F Anmenterbounimstelunges Bonamea ehem KTE Pazswirt max T Selita 1234667 wer Sind Danin bipi Bl Fri ar er e erforderlich Zeit bis sein Dak l scheng ehus 12 3 6 12 Stdn 1 3 7 20 Tas 3 Ta b 7 14 Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 4 Ber hren Sie die Taste Ja Sie k nnen die Initialisierung durch Ber hren der Taste Nein abbrechen Die Meldung lt Initialisiert gt wird f r ca zwei Sekunden auf dem Display angezeigt Damit ist die Mailbox initialisiert 5 Ber hren Sie die Taste Fertig Das Einstellen des Foto Modus f r die Mailboxfunktion Sie k nnen entscheiden ob Sie den Foto Modus f r die Mailboxfunktion nutzen wollen Wenn der Foto Modus aktiv ist stehen Ihnen in der Auswahlliste f r den Originaltyp auf dem Scandisplay zum Einscannen und Speichern von Dokumenten in einer Anwenderbox die M glichkeiten Druckbild und Foto zur Verf gung L HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Aus gt 1 Bet tigen Sie die Taste gt Mailboxeinstellungen gt Foto Modus W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste 7 OK Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert N N 3 Be
264. tarttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet HINWEIS e Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Ma stab 100 zur ck e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt Zoomprogramm gt Abbruch e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf Definieren Sie die Funktion lt Zoomprogramm gt wie im Abschnitt Kopieren auf Seite 3 20 erl utert In der Mailboxfunktion geben Sie die Originalma e und die Aufzeichnungsma e ein HINWEIS e Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor gt Zoomprogramm Abbruch e Wenn Sie alle Einstellungen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen zur ckkehren wollen ber hren Sie die Taste Urspr ngliche Einstellung Durch Bet tigen der R ckstelltaste kehren Sie zum Display zur
265. tem die Ausdrucke zu einer Brosch re verarbeiteten kann Zum Drucken w hlen Sie die Brosch renfunktion Vgl Abschnitt Das Kopieren von Brosch ren auf Seite 4 23 C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Brosch re scannen gt nicht mit folgenden Funktionen kombinieren Mailbox Auswahl Dokumentenformat Auto Doppelseitiges Original Seitentrennung bersicht Unterschiedliche Originalformate L schung e Legen Sie die Originale hochkant auf Wenn Sie solche Originale quer zuf hren steht die R ckseite der bedruckten Seiten auf dem Kopf HINWEIS Die Funktion lt Brosch re scannen gt steht nur in der Systemfunktion lt Mailbox gt zur Verf gung 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Brosch re 2 W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter Brosck ire scannen Auswahl den Originadfiemals IN feirg Wenn das Original doppelseitig ist ber hren Sie die Taste Doppelseitiges Original gt W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Ber hren Sie die Taste Weiter 4 32 Das Einscannen von Brosch ren In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Au
266. ten gemeinsam in den Einzug zu legen in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchg ngen einscannen Sie k nnen das Dokument ber das Vorlagenglas kopieren oder ber den Einzug zuf hren Die Originale werden als ein Dokument gedruckt nachdem Sie alle Abschnitte gescannt haben Originale Kopien C wicHTiG e Wenn Ihr System Originale in der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt einscannt k nnen Sie die Funktionen zwischendurch nicht ver ndern Alle Kopiereinstellungen m ssen vorher passend zum Originaltyp und den Finisherfunktionen programmiert werden e Wenn Sie die Originale ber den Einzug einscannen nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der Originalausgabe nachdem sie eingescannt sind e Beim Kopieren k nnen Sie folgende Einstellungen vor dem Einscannen des n chsten Originalsatzes ver ndern oder neu definieren also zwischen den einzelnen S tzen Kopienanzahl Doppelseitiges Original Originaltyp und Belichtung Wenn Sie jedoch die Funktion lt bersicht gt zusammen mit der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt programmiert haben k nnen Sie Einstellungen zu Belichtung und Originaltyp nicht ver ndern e Beim Speichern eines Dokuments in einer Box k nnen Sie folgende Einstellungen vor dem Einscannen des n chsten Originalsatzes ver ndern oder neu definieren also zwischen den einzelnen S tzen die Funktionen lt Doppelseitiges Original gt
267. ten rau tra 4 88 Das Eindrucken von Datumsangaben 2nneenne nn 4 91 Was sind Spezialfunktionen Mit Spezialfunktionen wie z B den Funktionen Brosch re und lt Fortlaufendes Scannen gt k nnen Sie verschiedene Bearbeitungen beim Kopieren Drucken oder beim Speichern von Dokumenten in Boxen vornehmen C wicHTiG Abh ngig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr m glich sein N here Informationen zu den m glichen Kombinationen finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion a Das Definieren von Spezialfunktionen Weiterf hrende M glichkeiten der Kopier und Mailboxfunktionen 1 Legen Sie bitte Ihre Originale auf ein Ag Kariorkernit 100 AA 1 Bee Fer E H F Unter ht brechu wegchu 4 2 Was sind Spezialfunktionen 3 W hlen Sie die gew nschte Funktion auf dem Display lt Spezialfunktionen gt ie me 52 FGFEGFEREEFERFGTESFEHEGFERTEFFETEFFEFFEFGERS i me a a 1o Spezialfunktionen 2 2 C wicHTiG Je nach Funktion m ssen Sie die Originale ber den Einzug zuf hren oder auf das Vorlagenglas legen N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion LE HINWEIS Wenn die gew nschte Einstellung nicht angezeigt wird rufen Sie sie durch Ber hren der Tasten Y oder A auf das Display Was sind Spezialfunktionen 4 3 Weiterf hrende M glichke
268. tzausstattung Finlster Aeswahl dos Fisishertyps SS wW ruetzte h F ac Mit Finisher S1 und Locher Einheit Q1 alles Zusatzausstattung oder mit Finisher Q3 Finisher Q4 und Locher Einheit L1 alles Zusatzausstattung Finister Auswahl das Fiaishertps Sg Wenn kein Finisher Zusatzausstattung angeschlossen ist oder nur das optionale Interne Zusatzausgabefach D1 Wenn Sie Heftl cher stanzen lassen wollen ber hren Sie die Taste Locher 3 36 Das Sortieren der Kopien Drucke Bei Auswahl von Drehen U Ber hren Sie die Taste Weiter gt W hlen Sie A4 oder AAR Finlster Faglarwahl af Dio Farman A4 AAA B5 BSA LTA mad LTAR k ssen gew hlt werden C wicHTiG e Die Funktion Drehen kann nur unter folgenden Bedingungen gew hlt werden Wenn Sie manuell A4 Format ausgew hlt haben Wenn A4 Papier sowohl in horizontaler als auch in vertikaler Ausrichtung verf gbar ist Die gew hlte Kassette Locher Einheit L1 muss in der Funktion lt Kassette f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Wenn Sie f r die Funktion lt Remotekopie gt die Automatische Papierwahl gew hlt haben w hlen Sie bitte unbedingt ein Papierformat das gedreht werden kann Andernfalls werden die ausgegebenen Druck nicht gedre
269. tzfunktionen gespeichert wurde Sie k nnen bis zu 32 Zeichen eingeben LE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen ber das Display finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Die Speichertaste ist eine Shortcut Taste zum Speichern von Zeichen f r Seitenzahlen Wasserzeichen auf dem entsprechenden Display in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum 5 Definieren Sie die Gr e und den Drucktyp des Textes gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wasserzeichen Einsiolkengen Farma und Typ I Geben Sie Format und Drucktyp ein 720 A W hlen Sie die Gr e der Wasserzeichen aus Klein Mittel und Gro lt 36 0 Punkt gt lt 54 0 Punkt gt und lt 72 0 Punkt gt F r den Drucktyp haben Sie die Wahl zwischen Deckung oder Overlay Bei Auswahl von Deckung k nnen Sie auch die Halbtondichte durch Ber hren der Taste Hell oder Dunkel regeln Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert Das Eindrucken von Datumsangaben 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Wasserzeichen Druckdatum 2 Ber hren Sie die Taste Druckdatum 3 W hlen Sie die Ausrichtung und Position des Datums gt Ber hren Sie die Taste Weiter L HINWEIS Wenn Sie zwei der folgenden M glichkeiten f r die gleiche Stelle vorsehen bittet eine Meldung Sie nach Bet tigen der Sta
270. ung und zur Auswahl des Originaltyps finden Sie im Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 2 e N here Informationen zum Ver ndern des Abbildungsma stabs finden Sie im Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom auf Seite 3 9 e N here Informationen zum Einscannen doppelseitiger Originale finden Sie im Abschnitt Das Scannen doppelseitiger Originale auf Seite 3 61 e Durch Ber hren der Taste Spezialfunktionen rufen Sie das Display zur Auswahl der weiterf hrenden Scanfunktionen auf e Genau wie beim Kopieren k nnen Sie zum Scannen verschiedene Funktionen programmieren e Wenn Sie dem Dokument w hrend des Einscannens einen Namen geben wollen ber hren Sie die Taste Dokumentenname Der Ablauf der Boxoperationen Das Definieren eines Dokumentennamens Q Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie einen Namen f r das Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Dokumentenname kann bis zu 24 Zeichen lang sein LE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Wenn Sie ein Dokument ohne Namen speichern werden Datum und Zeit zu dem der Sie das Dokument gespeichert haben als Name in dem Format lt Jahr Monat Datum Zeit gt eingesetzt Das Definieren des Dokumentenformats Q Ber hren Sie die Taste Auswahl Dokumentenformat Q W hlen Sie das Dokumentenformat
271. us finden Sie im Handbuch Remote UI Kapitel 2 Funktionen des Remote UI C wicHTiG e Dokumente aus der Speicherempfangsbox und der Vertraulichen Faxspeicherbox k nnen Sie nur mit den Empfangseinstellungen ausdrucken e Ein Dokument in der Speicherempfangsbox wird nach dem Drucken automatisch gel scht HINWEIS e Sie k nnen bis zu 32 Dokumente gleichzeitig in einer Anwenderbox w hlen und drucken lassen Wenn Sie Dokumente zusammenfassen steigt diese m gliche Anzahl auf 100 Dokumente Befinden sich jedoch reservierte Jobs in der Mailbox richtet sich die m gliche Anzahl der Dokumente nach der Anzahl in reservierten Jobs e Die Auswahl mehrerer Dokumente ist nur m glich wenn diese in der gleichen Anwenderbox gespeichert sind Zum Drucken mehrerer Dokumente aus verschiedenen Anwenderboxen m ssen Sie sie zuerst in eine gemeinsame Box verschieben Vgl Abschnitt Das Verschieben Duplizieren eines Dokuments auf Seite 2 65 e Wenn Dokumente ohne Ver nderung an ihren Einstellungen gedruckt werden druckt das System Dokumente vom Computer mit den dort vorgenommenen Einstellungen und eingescannte Dokumente mit den Standardfunktionen f r den lokalen Druck Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen e In diesem Abschnitt verwenden wir eine Anwenderbox als Beispiel 1 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und ber hren Sie die entsprechenden Tasten Wenn keine M
272. usgew hlten Dokumente Druckeinstellungen gespeichert wurden werden diese nicht auf das neue Dokument bertragen Ber hren Sie die Taste Fertig Das Display zur Boxauswahl kehrt zur ck Das Einf gen eines Dokumentes in ein anderes Dokument In dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument vor einer bestimmten Seite in einem anderen Dokument einf gen lassen und so ein neues Dokument erzeugen C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Dokument einf gen gt nur verwenden wenn das Dokument eine andere Aufl sung als 600 x 600 dpi hat e Sie k nnen die Funktion lt Dokumente einf gen gt nur verwenden wenn alle Dokumente in der gleichen Box sind e Wenn 2 000 Dokumente oder mehr in einer Box sind k nnen Sie die Funktion lt Dokumente einf gen gt nicht verwenden Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box 2 71 Einf hrung in die Mailboxfunktionen 1 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox W hlen Sie das Dokument das Sie in ein anderes einf gen wollen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeitungsmen gt Dokument einf gen HINWEIS Wenn Sie mehrere Dokumente w hlen und dann die Taste Details ber hren werden nur die Detailinformationen zum aktuell auf dem Display markierten Dokument angezeigt 2 W hlen Sie das Dokument das Sie einf gen wollen Dokumert einf gen W hde enzufegande Dobr nd Ziejirte Ziekdakumank i i 3 Ei mm AA 00d 00T 16d Taita Ei
273. uswahl der Grundfunktionen auf HINWEIS N here Informationen zum Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 3 Die Zusatzausstattung Wenn die Meldung lt Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per Zahlentasten ein gt angezeigt wird Q Ber hren Sie die Taste Abt ID gt Geben Sie die Abteilungs ID ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein U Bet tigen Sie die Starttaste Gaben Sia Bro Akteidunge ID end Ihr Passwort per Zahl Ein Abt 12587 p E Batatigen ia die Ib Taste nach Eingsba Gir kommer und nach Jobabschlus Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf HINWEIS N here Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Der Ablauf der Boxoperationen 2 15 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Einf hrung in die Mailboxfunktionen 2 16 2 Ber hren Sie die Taste Mailbox Display zur Auswahl der Box 3 W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox Wenn die gew nschte Box nicht angezeigt wird bl ttern Sie mit den Tasten V oder 4 vor und zur ck Wenn Sie die Nummer der Box ber die Zahlentasten eingegeben haben vergewissern Sie sich dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben Best tigen Sie durch
274. wahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments r ckg ngig machen e Wenn Sie Dokumente in dieser Box l schen wollen ber hren Sie die Taste Auswahl l schen Die Taste Auswahl l schen ver ndert sich zu Alle w hlen Max 100 Dokumente 2 W hlen Sie die Box in die Sie das Dokument verschieben oder duplizieren wollen gt Ber hren Sie die Taste Start n WerschitsenDnpiizieres BARHAARAH Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box Zum Duplizieren eines Dokuments ber hren Sie die Taste Dokument duplizieren Ein Dokument kann nicht in mehrere Boxen gleichzeitig verschoben dupliziert werden Wenn Verschieben Duplizieren des Dokuments in die gew hlte Box nicht m glich ist erscheint eine entsprechende Meldung Wenn eine Dokument nicht verschoben dupliziert werden kann bleibt es in der urspr nglichen Box Wenn beim Duplizieren Verschieben mehrerer Dokumente ein Fehler auftritt wird die Anzahl der bereits erfolgreich duplizierten verschobenen Dokumente angezeigt Bei Auswahl des Dokuments zum Verschieben wird folgendes Display angezeigt Verschiehen Duplizioren W hlen Sie die Bow Damit ist das Dokument verschoben Bei Auswahl des Dokuments zum Duplizieren wird folgendes Display angezeigt Verschiehen Duplizieren Wiik en Sie die Bor Damit ist das Dokument dupliziert LE HINWEIS e Der Name des verschobenen duplizierten Dokuments bleibt erhalten e Wenn Sie das System w hre
275. wei grundlegenden Mailboxoperationen Scannen von Originalen und Drucken von Dokumenten LE HINWEIS Bevor Sie mit den Mailboxfunktionen arbeiten sollten Sie die Informationen in folgenden Abschnitten lesen Die Stromzufuhr f r System und Bedienfeld Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Regelm ige Wartungsarbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Sie gehen hier genauso vor wie beim Kopieren Zuerst legen Sie das Original das Sie speichern wollen in den Einzug oder auf das Vorlagenglas C wicHTiG Sie k nnen eingescannte Originale nicht in der Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox speichern N here Informationen zum Speichern von Dokumenten in der Box Speicher EM und der Vertraulichen Faxspeicherbox finden Sie im Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen HINWEIS Wenn das System als Netzwerkdrucker eingesetzt wird k nnen Sie Daten vom Computer aus direkt in einer Box speichern 1 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und ber hren Sie die entsprechenden Tasten Wenn keine Meldung angezeigt wird lesen Sie bei Schritt 2 weiter 2 14 Der Ablauf der Boxoperationen Wenn die Meldung lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt auf dem Display angezeigt wird U Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollz hler C1 ein Damit rufen Sie das Display zur A
276. wenden Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist kann das zu schlechter Druckqualit t f hren Au erdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen so dass Sie das System reparieren lassen m ssen HINWEIS N here Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wenn Sie Briefumschl ge bedrucken wollen Q Ber hren Sie die Taste Briefumschlag Befiniten Einzugitormat Btagelansige Auwmahl des Papiertormats Ki HK Kepi Das Reservieren von Kopierjobs Q W hlen Sie den Briefumschlagtyp Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Definition Einzugstormat Sbagelamage Aumwahl des Paplertormats Auswahl Uriedumschlagtp Whien Sie den Eriefemschlagbn Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zur ck C wicHTiG Wenn er nicht richtig definiert ist kommt es zum Papierstau Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Format und Typ des aktuell eingelegten Papiers und des Papiers f r den Sie den Job reserviert haben werden wie unten abgebildet angezeigt i Papiireghi piei G Zuletzt f r den reservierten Je 0 7 Kopierjob definiertes Papierformat EL oj definierter Papiertyp T Aktuell eingelegtes Papierformat ol aktuell eingelegter Papiertyp HINWEIS Wenn zwei oder mehr Jobs reserviert sind wird nur Typ Format des Papiers auf dem Display Papierwahl und dem Grundfunktionendisplay ang
277. werden angezeigt 4 Ber hren Sie die Taste Abbruch LE HINWEIS Nach dem Speichern der Einstellungen k nnen Sie die Speichertaste benennen indem Sie die Taste Namen speichern ber hren Das Benennen einer Speichertaste 1 Ber hren Sie auf dem Display lt Spezialfunktionen gt die Taste Funktionsspeicher W hlen Sie eine Speichertaste M1 bis M9 die Sie benennen wollen Ber hren Sie die Taste Namen speichern Funkbianzerkiche 7 Rufen Se de Funktion durch Berdaren van OK ralek Finisher Yersetzt Sartieren boppeiseitig j LF HINWEIS e Die Speichertaste auf der Sie das Programm registriert haben wird durch ein farbiges Dreieck a in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Speichertasten benennen e Wenn mehr Kopierprogramme gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden k nnen rufen Sie durch Ber hren der Pfeiltasten W und A das vorige n chste Display auf Das Speichern Aufrufen eines Kopierprogramms 3 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen Namen mit bis zu 10 Zeichen eingeben Der Name erscheint auf der Speichertaste HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funkt
278. y angezeigt 3 Bet tigen Sie die Starttaste gt Der Kopiervorgang wird gestartet LE HINWEIS e Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet wird der Abbildungsma stab angezeigt nachdem Sie die Originalabdeckung den Einzug gesenkt haben sofern ein Originalformat erkannt werden kann e Wenn Sie Ihr Original ber den Einzug zuf hren wird der Zoomfaktor auf dem Display angezeigt nachdem Sie die Starttaste Start bet tigt haben e Durch Ber hren der Taste 1 1 w hlen Sie den eingestellten Abbildungsma stab ab und kehren zum Ma stab 100 zur ck e Zum Abw hlen der Einstellung ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Auto e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste R ckstellung 3 14 Das Ver ndern von Abbildungsma st ben Zoom Mailbox 1 Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgenderma en vor Q W hlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur Auswahl von Dokumenten auf U Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildungen der Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Das Speichern von Originalen in einer Mailbox auf Seite 2 14 Damit rufen Sie das Scandisplay auf Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor W hlen Sie ein Aufzeichnungsformat durch Ber hren der Taste Auto Zoom gt Starten Sie den Scanvorgang durch Ber
279. zu Auswahl l schen Wenn Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox ausw hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen Max 32 Doks Wenn ein Dokument ausgew hlt ist ver ndert sie sich zu Auswahl l schen Das Sendedisplay wird angezeigt 6 12 Das Senden eines Dokuments LE HINWEIS 2 e Sie k nnen bis zu 32 Dokumente aus einer Anwenderbox in einem Durchgang w hlen e In einem Sendevorgang k nnen maximal 999 Seiten gesendet werden Definieren Sie die gew nschten Sendeeinstellungen Ber hren Sie die Taste Sendestart 7 Senden Jobslexangle can j Fij 1 Data jan j tewerk d 5 SEE BE ES Pre DIE Anleitungen zu den folgenden Themen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen e Definieren eines Empf ngers e Auswahl eines Dateiformats e Aufteilen eines Dokuments in mehrere Dateien e Definieren von Sendeeinstellungen HINWEIS e Wenn die Einschr nkungen f r die Eingabe neuer Adressen in den Einstellungen f r den Systemmanager Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist Ein k nnen Sie in Neue Adresse keinen Empf nger eingeben Sie m ssen einen gespeicherten Empf nger durch Ber hren der Taste Adressbuch Adr buch Netzwerk oder Zielwahltasten ausw hlen e Wenn Sie die Daten nach der Sendung l schen lassen wollen ber hren Sie die Taste Nach SE l schen e Sie k nnen ein Dokument nicht drucken oder in einer anderen Box speichern w

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