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Aastra 610d, 620d, 630d am OpenCom 1000

1. cece cece nc eceneee ene ee en eeeeneeeeaeneeneeeeaens 44 Anruf aus dem privaten Telefonbuch ccece cece e nee c ete ee ee ee ea eee en eneeaeneeaeneenene 44 Anruf aus dem System Telefonbuch cccecesceceneee eens en eeeeeeeeeneneeaeneeneneenens 45 Men w hrend einer Verbindung z222424sssssseeeeneeenneennnn sense nennen nn 45 Men bei besetztem Teilnehmer zsur0s0s0nnnnenenennnnnennnnnn nenne sonne nn 46 Anr bentgegennehmen secesnom een ne ehe 46 Men w hrend einesAnrufs ze nennen 47 Anrufe w hrend eines Gespr ches ueseesesseneeneneenenennennenenennennenennnense nenn nenne 47 Anruf annehmen an derselben Gespr chstaste ccececeeeeceeeeeeeeeeeaeeeeaeeeeaes 47 Anruf annehmen an einer anderen Gespr chstaste cee eee ee ec eeeeceeeeeeeeneeeeeees 48 Anklopfen annehmen w hrend eines Gespr chs c cece eceeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 48 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz cececeeeeceeeeeeeeeeeaeneeeeeeeaenes 48 R ckfrage Makeln ber die R Taste oo eee cece ec eeeeeeeeee tees ee eneeenenenenenenens 48 R ckfrage Makeln ber eine andere Gesprdachstaste ce ceeeeeeeeeneeee een een enens 49 R ckfrageverbindung aus Listen herstellen ccececeec ec eee ec eneeeeeeeeeeneenenaens 50 Weitergabe eines Gespr chs an einen internen Teilnehmer ceceeeeeeeeeeeeeeeeees 50 Weitergabe eines Gespr chs an einen exte
2. Allgemeines Allgemeines Aastra 610d 3 Softkeys 2 davon programmierbar 2 Seitentasten 2 programmierbare Navigationstasten Anrufliste f r 30 Eintr ge Wahlwiederholung Liste f r 20 Eintr ge Lokales Telefonbuch f r 200 Eintr ge Anschlussbuchse f r Headset Schutzklasse IP 50 Aastra 620d 1 Hotkey 3 Seitentasten programmierbar 3 Softkeys 2 davon programmierbar 2 programmierbare Navigationstasten Anrufliste f r 50 Eintr ge Wahlwiederholung Liste f r 30 Eintr ge Lokales Telefonbuch f r 200 Eintr ge Headset Anschluss ber Kabel oder Bluetooth Micro SD Karte f r ger tespezifische Einstellungen optional Mini USB Anschluss Schutzklasse IP 50 Aastra 630d 1 Hotkey 3 Seitentasten programmierbar 3 Softkeys 2 davon programmierbar 2 programmierbare Navigationstasten 1 Notruftaste Anrufliste f r 50 Eintr ge Wahlwiederholung Liste f r 30 Eintr ge Lokales Telefonbuch f r 200 Eintr ge Sensor f r Lagealarm Ruhealarm Fluchtalarm Headset Anschluss ber Kabel oder Bluetooth Mini USB Anschluss Schutzklasse IP 65 Staub und Strahlwassergesch tzt abh ngig von den Men einstellungen Allgemeines Bestimmungsgem e Verwendung Konformit tserkl rung Dieses Produkt kann in allen EU Mitgliedsstaaten an einem Kommunikationssystem der Baureihe OpenCom 1000 betrieben werden Das Telefon h lt die funkspezifisc
3. Diese sind vordefiniert k nnen aber jederzeit ge ndert werden ndern Sie bei Bedarf die Vorein stellungen entsprechend Ihren Mobilteilanwendungen s Seite 85 Hinweis Wenn Sie bei einem aktivierten Profil ber den normalen Men zugang z B ber gt gt gt Audio gt Lautst rke gt Rufton Merkmale ndern die im Profil enthalten sind werden diese Einstellungen in das jeweilige Profil bernommen Umgebungsanpassung Ihr Mobilteil verf gt ber zwei Funktionen mit denen Sie das Ger t an eine laute Umgebung anpas sen k nnen Wenn Sie ber das Men gt gt gt Audio gt Ruftoneinstellung gt Lautst rke Anpassung die Funktion einschalten wird bei lauten Umgebungsger uschen die Lautst rke des Ruftons automatisch ange hoben Beachten Sie bitte dass in Sie diesem Fall die Ruftonlautst rke nicht auf Ansteigend einge stellt haben Schalten Sie ber das Men gt gt gt Audio gt Laute Umgebung dieses Merkmal ein versucht das Mobil teil die Sprachqualit t in einer lauten Umgebung zu verbessern Dieses gilt f r Verbindungen ber das Mobilteil selbst sowie mit einem kabelgebundenen Headset nicht f r Bluetooth Headsets und im Freisprechen Betrieb Grundlegende Funktionen Sonderfunktionen Alle Ger te verf gen ber die M glichkeit eine SOS Notruffunktion auf eine der programmierbaren Tasten zu speichern siehe Seite 94 Nach kurzem Dr cken der programmierten Taste Notruftaste wird eine SOS
4. Profile 32 63 85 Programmierte Tasten 57 Q Quittungst ne sisersssaseissitsorsstentesanenmeemeeenn 67 R Registrierung iisi iiinis 13 Reichweiten Alarm 67 R ckfrageni ccsceessserenssssunssssunssensissssnnnseennassizunen 48 RUCK UP rnise 55 R ckruflistE sssini 73 Rufnummer unterdr cken 39 Rufton aus einschalten nee 25 Ruftoneinstellung eeeeen 66 RUPCOMEY Discccacsccccssssstcaicsconscacsnssiedesiasseoussccaacectssd 67 Rufuml l schen 70 Rufuml SAS escesssenes ssssonsessunssessnssnennnesennnenseunen 70 R fUMI GETA tsss 69 Rufuml Taste sssini 70 Rufumleitung Ger t 69 Rufumleitung Sammelanschluss 69 Rufumleitung Taste 69 Rufumleitungen 73 77 Ruhealarm 34 83 Ruhe display sesccsssssccssssccessccssseecssseecsssseesssees 16 S SAMMELlANSCHIUSS secccseecsseecsseessseccssecsseessses 73 SammelanschluB sccccseecsseecsseessssecseecsseessses 77 SehriftsatZ mnariana 79 Schutzfunktionen cecssescsseessseessseccssecessessses 74 Sicherheitshinweise nsneeeeen 2 SOPEKOYS s sscesscccssasissteveccanseccrevaacetausustssiseconsccocstss 14 Sonderfunktionen eecssescsseessseesssecessessseessses 33 Sondertaste nisinsin 31 SOS ee eines 33 Sprachbox sisseusssssnssesunnens nsanssesssnssenssrsenesens rel 61 SPrachDoXN csccsssssccsssecccsssecssstecsssssecssneecsssees 81 Sprache isisisi 21 79 Sprechzeit 11 Standardakku esseneseeseee
5. Wichtige Informationen zum Akku Die Ger te werden mit einem Li lonen Akku betrieben Standard und Powerakku Lesen Sie unbedingt die Sicherheitsma regeln durch bevor Sie die erstmalige Verwendung des Akkus durchf hren Bewahren Sie diese Sicherheitsma regeln und alle Instruktionen f r die Bedie nung griffbreit f r sp tere Nachschlagzwecke auf Entsorgen Sie Akkus wie auf Seite 97 beschrieben Nichteinhaltung einer der folgenden Vorsichtsma regeln bei der Verwendung des Akkus f hrt zu berhitzungs Feuer und Explosionsgefahr VORSICHT Explosionsgefahr bei unsachgem en Austausch des Akkus Versuchen Sie niemals die Verwendung des Akkus f r die Stromversorgung eines anderen Ger tes als diese Mobilteile Verwenden und belassen Sie den Akku niemals in der N he offener Flammen Setzen Sie den Akku niemals in einen Mikrowellenherd ein werfen Sie ihn nicht in ein Feuer und setzen Sie ihn nicht auf andere Weise starker Hitze aus Tragen oder lagern Sie niemals den Akku gemeinsam mit elektrisch leitenden Artikeln Halsket ten Bleistiftminen usw Installation e Versuchen Sie niemals ein Zerlegen des Akkus modifizieren Sie diesen niemals auf irgend eine Weise und setzen Sie ihn niemals starken St en aus Tauchen Sie den Akku niemals in Frisch oder Salzwasser ein Verwenden oder belassen Sie den Akku niemals in direktem Sonnenlicht in einem im prallen Son nenlicht geparkten Fahrzeug oder an ei
6. 88 Team Funktionen Aktivierte Leistungsmerkmale z B eine Rufumleitung f r die Rufnummer n Ihres Telefons beeinflussen auch die Anrufsignalisierung an den Direktruftasten Team der Team Teilnehmer e Wenn Sie einen anderen Team Teilnehmer direkt erreichen wollen gen gt es seine Direktruf taste Team zu w hlen Team Funktion MAKLER TEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste der Gespr chstasten 4701 20 E xtern 20 470121 E xtern 21 Telefon 1 270121 E xtern 22 I ntern 10 ME xtern 20 ME xtern 21 Telefon 2 ME xtern 22 I ntern 11 ME xtern 20 ME xtern 21 Telefon 3 ME xtern 22 12 I ntern 12 OpenCom 1000 Beispiel f r die Rufnummernzuordnung Team Funktion MAKLER TEAM Das Team im Beispiel besteht aus drei Mitgliedern Telefon 1 mit der internen Rufnummer 10 Tele fon 2 mit der internen Rufnummer 11 und Telefon 3 mit der internen Rufnummer 12 Alle drei Team Teilnehmer sind von extern unter den Rufnummern 20 21 und 22 erreichbar Als Mitglied eines MAKLER TEAMS werden Ihnen Anrufe zu Ihrer Rufnummer optisch und akustisch an Ihrer INTERN Taste I signalisiert Externe Anrufe werden an den EXTERN Tasten E signalisiert Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anruf signalisierung optisch an den MEHRFACH EXTERN Tasten ME der Team Teilnehmer Damit haben diese ebenfalls die M glichkeit Anrufe auf den Leitungen ent
7. Bei der Eingabe von Ziffern Rufnummern kann es notwendig sein das Zeichen R f r R ckfragever bindungen einzugeben Dr cken Sie mehrfach die Taste um R einzuw hlen 23 24 Grundlegende Funktionen Grundlegende Funktionen Mobilteil aus einschalten Mobilteil ausschalten Dr cken Sie die Beendentaste lange oder Dr cken Sie die Beendentaste kurz wahlen Sie Ausschalten und driicken Sie Ok Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Mobilteil abgeschaltet Mobilteil einschalten Zum Einschalten driicken und halten Sie die Beendentaste bis das Display wieder leuchtet Dies kann bis zu 10 Sekunden dauern Tastensperre Telefonsperre Tastensperre einschalten Dr cken Sie die Rautetaste lange Die Tastensperre wird eingeschaltet und im Display erscheint das Symbol af Tastensperre ausschalten Dr cken Sie den Softkey mit dem Symbol af und anschlie end innerhalb von 3 Sekunden die Rau tetaste Telefonsperre aufheben Haben Sie Ihr Telefon gegen unberechtigte Nutzung gesperrt s Seite 82 k nnen Sie die Sperre durch Dr cken des Softkeys und Eingabe Ihrer PIN wieder aufheben Freisprechen ein ausschalten Driicken Sie die Lautsprechertaste x um Freisprechen ein bzw auszuschalten Ist die Freisprechen Funktion eingeschaltet erscheint im Display das Symbol Wenn Sie ber das Mobilteil telefonieren und es in die Ladeschale stellen wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet Ha
8. gend einstellen Hinweist ne W hlen Sie ob die jeweiligen Hinweist ne ein oder ausgeschaltet sein sollen Tastenklick Akustische Best tigung einer Tastenbet tigung Quittungst ne Best tigt erfolgreiche fehlgeschlagene Einstellungen Men ende Hinweiston beim Erreichen des Endes einer Men liste Akku Warnton Hinweiston wenn der Akku nur noch eine geringe Kapazit t hat Es bleiben nur noch wenige Minuten bis zum Abbruch der Verbindung Reichweiten Alarm Hinweist ne wenn die Funkverbindung abzubrechen droht Laute Umgebung Wird das Mobilteil vorwiegend in einer lauten Umgebung betrieben versucht das Mobilteil die Sprach bertragung zu verbessern gilt nicht f r Verbindungen mit dem Bluetooth Headset und im Freisprechen Betrieb sofern vom System unterst tzt 67 68 Das Ger te Men Das Men Anruffilter ber den Anruffilter k nnen Sie ankommende Rufe zulassen oder sperren Mit der Einstellung Liste Erlauben werden nur die in der Rufnummernliste stehenden Rufnummern signalisiert keine weite ren Anrufe Mit der Einstellung Liste Sperren werden alle Anrufe signalisiert au er solchen von in der Liste stehenden Rufnummern Die Rufnummernliste kann 10 Eintr ge enthalten Status Sie k nnen den Filtermodus ndern Liste Erlauben Anrufe f r die in der Liste eingetragenen Rufnummern werden angenommen Liste Sperren Anrufe f r die in der Liste eingetragenen Rufnummern werden abgewiesen Filter
9. sssssssssssssessssssssssersessssssssrssssssses 66 Men Einstellungen secssssscccsssccsssecesssees 79 Men Funktionen Liste ans 62 Men Info assssssesssnssnssussunsnnsensensensennnnnnnnne 60 Men Profile 85 Men Rufumleitung uueeseee 69 Men SYTEM sisi savievetlessscasestcccctearstepedeetsisstes 71 Men Telefonbuch uusasssnse 63 Men Zeit Alarme n se 64 Men baum uusessessensseenssennseensseenennennennnn 105 MeN eOnde ceccseccsseecsseecsssecssecssseesssecesscsssseesse 67 Men s DenutZen e cscsssssscssecsssessseecsssesssesese 57 Message Walting sssescsssecsseesssecseeccseeeesseeeee 73 MiCrO SD Karte ccssssssssssssscssscssscssscsnessseessceses 9 Mitsprechen ccscssessccssssecssssscssssscssseecssseessssees MitteilUNgen essseccsssecssseccssseecssseecsssseeesssees Mobilteil anmelden Mobilteil stummschalten N Nachbearbeitungszeit beenden 75 Nachbearbeitungszeit verl ngern a75 Nachrichten esesssseresacnersetonnssssensernsessenne 61 Namen Rufnummern eingeben 23 Netzteile 9 Notruf siiin 82 0 Options Men s ensonenssenesseneseenessonssenne 39 54 P Paging Nachrichten s sssssccssssesssseecssseesesees 56 Passwort frei wu eescescssessesssessessessessessessessesses 77 78 PEGE isiin 97 PICKUP nesiou 39 PIN eissien ein 74 82 POWOFAKK UE sscctastchuvsscassusdessesdteceesdactectucttaanicitis 5 Anhang
10. Dr cken Sie dazu im Ruhezustand die Navigationstaste und w hlen Sie einen Men punkt aus Alternativ kann das Info Men auch nach Dr cken der gt Taste oder Taste gew hlt werden Vibrationsruf nur 620d 630d Den Vibrationsalarm k nnen Sie im Men gt gt gt gt Audio gt Ruftoneinstellung gt Ger t gt Vibra ruf ein ausschalten Privates Telefonbuch einrichten Im privaten Telefonbuch k nnen Sie bis zu 200 Namen mit jeweils 3 Rufnummern speichern Weiter hin k nnen Sie den Eintr gen eine Ruftonmelodie eine Kurzwahlnummer und eine E Mail Adresse zuordnen Wie Sie neue Eintr ge erstellen finden Sie im Abschnitt Beispiel Telefonbuch Editor ab Seite 21 sofern vom System unterst tzt 27 Grundlegende Funktionen Anruferliste Wahlwiederholung Liste Lokale Liste System Liste Neben den Mobilteilen k nnen an Ihrem Kommunikationssystem auch schnurgebundene Systemte lefone betrieben werden F r die Systemtelefone werden die Anruferliste und die Wahlwiederho lung Liste vom System verwaltet und an die Ger te gesendet Bei den Mobilteilen gibt es eigene Lis ten die im Mobilteil gef hrt werden Sie k nnen im Men gt gt gt Einstellungen gt Listenzugriff gt Anruferliste Wahlwiederholung gt Lokal PBX festlegen ob Sie die lokale Liste oder die System Liste PBX benutzen wollen Folgende Unterschiede bestehen zwischen den Listen Lokale Anruferliste 30 Aastra
11. eingerichtet werden Aus dem Men der Gespr chstasten Leitungen k nnen Sie mit einer Direktruftaste Team das programmierte Ziel direkt anrufen Verbindungsaufbau bei Ger t mit interner Vorzugstaste Gespr chstaste gr n dr cken Ihre INTERN Taste wird belegt oder Telefonieren Men 222 lange dr cken und ber das Men Gespr chstasten Leitungen die gew nschte Gespr chstaste bzw INTERN Taste ausw hlen Ea Interne Rufnummer oder externe Rufnummer mit vorangestellter Belegungskennziffer eingeben Extern anrufen bei Ger t mit externer Vorzugstaste Gespr chstaste gr n dr cken Ihre EXTERN Taste wird belegt oder Men 222 lange dr cken und ber das Men Gespr chstasten Leitungen die gew nschte Gespr chstaste bzw EXTERN Taste ausw hlen Ea Externe Rufnummer ohne vorangestellte Belegungskennziffer eingeben Intern anrufen bei Ger t mit externer Vorzugstaste Men 222 lange dr cken und ber das Men Gespr chstasten Leitungen die gew nschte INTERN Taste ausw hlen Ea Interne Rufnummer eingeben Gezielt Uber Leitwege anrufen Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der OpenCom 1000 automatisch oder gezielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemadministrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 1000 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kenn zahl vor der internen oder exte
12. gt Anrufe ablenken Ein Anruf kann zu einem anderen Endger t umgeleitet werden Geben Sie unter Ziel die Rufnummer des anderen Teilnehmers ein und dr cken Sie Ok Diese Funktion finden Sie bei einem Anruf auch im Options Men unter gt gt gt Ruf Umleiten siehe Seite 46 Anrufe gt R ckrufliste Zeigt Ihnen die Liste der Rufnummern an bei denen Sie einen R ckrufwunsch hinterlegt haben Mit der Taste C k nnen Sie einzelne R ckrufw nsche wieder l schen Anrufe gt Sammelanschluss Zeigt Ihnen die Auswahlliste von Sammelrufnummern an denen Ihr Mobilteil ange h rt Sie k nnen die Signalisierung von Sammelrufen an Ihrem Mobilteil ein bzw ausschalten Rufumleitungen In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusammengefasst Es han delt sich um die gleichen Einstellungen wie im Abschnitt Rufumleitung im Ger te Men beschrieben siehe Seite 69 Mitteilungen Message waiting gt MW abfragen In diesem Men k nnen Sie erhaltene Nachrichten abfragen Parallel hierzu k nnen Sie auch das Men gt gt gt Info gt Nachrichten zur Abfrage nutzen siehe Seite 61 Message waiting gt MW senden Unter diesem Men eintrag k nnen Sie Mitteilungen mit einer L nge von bis zu 24 Zeichen an schnurgebundene Systemtelefone senden Beim Senden von Mittelungen an andere Mobilteile sollten Sie die Textl nge auf 16 Zeichen begrenzen da beim Empf nger nur 16 Zeichen dargestellt werden k nnen Message waiting
13. gt MW zur ckn Sie k nnen bereits gesendete Nachrichten an andere Teilnehmer zur ckneh men Die Nachricht wird auf dem Ger t des Empf ngers gel scht E Mail Dieser Men eintrag ist f r sp tere Anwendungen reserviert 73 74 Das Ger te Men Schutzfunktionen Beachten Sie bei den folgenden Einstellungen die Unterschiede bei den Gespr chstasten in den Team Schaltungen siehe Seite 87 Anrufschutz Schaltet die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endger t f r alle Gespr chs tasten Rufnummern INTERN EXTERN MEHRFACH Tasten ein bzw aus Ein interner Anrufer erh lt den Besetztton oder einen Sonderw hlton mit Hinweis auf den aktivierten Anrufschutz Ein externer Anrufer erh lt entweder den Besetztton oder wird zur Zentrale umgeschaltet Anrufsch Tast e Mit dieser Funktion schalten Sie den Anrufschutz f r eine einzelne Gespr chs taste Rufnummer auch als MEHRFACH Taste auf anderen Ger ten ein bzw aus W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den Anrufschutz einstellen m chten Zur Signalisierung bei aktivem Anrufschutz siehe vorhergehender Abschnitt Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren also besetzt sind k nnen berechtigte interne Teil nehmer bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen M chten Sie dies verhindern aktivieren Sie den Anklopfschutz Aufschaltschutz Wird dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist es einem berechtigten Teilnehmer nicht m glich sich in ein bestehendes Tele
14. hlen Sie im Men gt gt gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset anmelden gt Headset Name gt gt gt gt L schen Bearbeiten Grundlegende Funktionen Uber das Bluetooth Headset telefonieren Anruf annehmen Dr cken Sie die entsprechende Verbindungs Taste am Headset oder die gr ne Gespr chstaste am Mobilteil Das Symbol wird angezeigt Verbindung beenden Dr cken Sie die entsprechende Beenden Taste am Headset oder die Beendentaste am Mobilteil Abgehende Verbindung Geben Sie die Rufnummer am Mobilteil ein und dr cken Sie die entsprechende Verbindungs Taste am Headset oder die gr ne Gespr chstaste am Mobilteil Freisprechen Betrieb Wenn Sie zur Anrufannahme oder wahrend der Verbindung die Freisprechtaste x dr cken wird der Bluetooth Betrieb unterbrochen und der Lautsprecher das Mikrofon des Mobilteils eingeschal tet Gespr chs bernahme am Headset W hrend einer Verbindung ber das Mobilteil Dr cken Sie die Verbindungstaste am Headset Gespr chs bergabe zum Mobilteil W hrend einer Verbindung ber das Headset Dr cken Sie gt gt gt und w hlen Sie bergabe BT an Mobilteil Sondertaste Hotkey VIP Liste Aastra 620d 630d Die Sondertaste Hotkey an der rechten oberen Seite der Mobilteile Aastra 620d und 630d ist im Auslieferungszustand als VIP Telefonbuch VIP Liste zum Speichern von bis zu sechs besonders schnell verf gbarer Telefonnummern vorbere
15. siehe dazu auch den Abschnitt R ckruf ab Seite 55 Trennen Sie trennen die Verbindung Die aktuelle Verbindung wird beendet und Sie k nnen erneut w hlen Pickup gezielt Sie bernehmen einen Anruf das Gespr ch des besetzten internen Teilnehmers F r den Teilnehmer dessen Anruf Sie bernehmen wollen muss die Berechtigung freigeschaltet sein dass von seinem Endger t Gespr che mit Pickup gezielt ber nommen werden d rfen Anrufe an Direktruftasten Partner k nnen Sie mit der Funktion Pickup gezielt nicht heranholen Im Team k nnen Sie sofern entsprechend eingerichtet diese Anrufe mit der entsprechenden Direktruftaste Partner entgegennehmen Anklopfen Ihr Anruf wird beim gerufenen internen Teilnehmer mit dem Anklopfton signali siert Voraussetzung ist dass beim Teilnehmer der Anklopfschutz ausgeschaltet ist Weitere Men Eintr ge sind ab Seite 54 beschrieben Anruf entgegennehmen Dr cken Sie die Gespr chstaste gr n oder wenn mehrere Gespr chstasten f r Ihr Telefon eingerichtet wurden gt Dr cken Sie gt gt gt und w hlen Sie aus den Optionen Gerufene Leitungen Telefonieren Men w hrend eines Anrufs gt Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Men taste gt gt gt kurz und w hlen Sie dann Leitung w hlen Wenn Sie den Anruf ignorieren wollen k nnen Sie aus der bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen eine Taste
16. 610d bzw 50 Eintr ge Aastra 620d 630d Die Anruferliste umfasst angenommene und entgangene Anrufe nicht wenn besetzt in einer Liste Eintr ge der Liste k nnen in andere Men s bernommen werden z B Hinzuf gen in die VIP Liste Wenn das Mobilteil mit einem schnurgebundenen Systemtelefon parallel geschaltet ist Ein R ck ruf aus der Anrufliste des Mobilteils l scht nicht den Eintrag in der Anrufliste des parallelen Sys temtelefons Ein R ckruf aus der Anrufliste des parallelen Systemtelefons l scht den Eintrag in der Anrufliste des Mobilteil nur dann wenn es der einzige Eintrag war In der Liste werden auch Anrufernamen angezeigt die von extern bertragen wurden Anruferliste System 10 Eintr ge Die Anruferliste umfasst entgangene Anrufe und ggf Anrufe wenn das eigene Telefon besetzt ist Eintr ge der Liste k nnen nicht in andere Men s bernommen werden Die Anruferliste f r angenommene Anrufe erfolgt in einer separaten Liste im System Men Es kann eingestellt werden ob alle oder nur interne bzw externe Anrufe in die Liste eingetragen werden Die Einstellungen f r diese Liste finden Sie auf Seite 72 Lokale Wahlwiederholung Liste 20 Aastra 610d bzw 30 Eintr ge Aastra 620d 630d Eintr ge der Liste k nnen in andere Men s bernommen werden z B Hinzuf gen in die VIP Liste Grundlegende Funktionen Wahlwiederholung Liste System 10 Eintr ge Eintr ge der Liste k nnen nic
17. Als Schnittstelle zur Verbindung mit einem PC um z B Daten vom oder in das Ger t zu laden Ist das Mobilteil mit einem PC verbunden wird gleichzeitig der Akku geladen Der Ladevorgang ist jedoch langsamer als wenn das Mobilteil in der Ladeschale geladen wird Als Anschlussbuchse f r ein USB Ladeger t siehe Zubeh r Seite 101 um z B das Mobilteil auch wenn es sich in einer Ledertasche befindet zu laden Auch hier ist der Ladevorgang langsamer im Vergleich zum Laden in der Ladeschale Verwenden Sie nur ein geschirmtes USB Kabel vom Typ USB 2 0 A auf USB Mini B Aastra 630d USB Anschluss Abdeckung entfernen Die ffnung des USB Anschlusses ist mit einer unverlierbaren Abdeckung verschlossen Wird kein USB Kabel benutzt verschlie en Sie bitte die ffnung damit das Ger t entsprechend seiner Schutz klasse betrieben werden kann Entfernen Sie die Abdeckung indem Sie diese an der oberen Kante aus dem Geh use ziehen Niemals an der unteren Kante herausziehen Ladeschale anschlie en Aastra 610d 620d Die Mobilteile k nnen ohne nderung der Ladeschale betrieben werden Aastra 630d Wenn Sie dieses Mobilteil betreiben m ssen Sie die beiden seitlichen F hrungen in der Ladeschale entfernen Diese lassen sich leicht am inne ren Rand mit dem Fingernagel oder einer B roklam mer abheben Die F hrungen k nnen Sie auch entfernen indem Sie mit einem geeigneten Schraubendreher in die Langl cher auf der Unte
18. Besondere Anrufe Gesprache ssssecccsenseees 55 Bestimmungsgem e Verwendung 2 Bluetooth BT Status C CESZEICHEN E EE ET 98 D DCU Secaiszieissecsaccestossvsteaeaaasscasentosecouscteiereoasited Datum Uhrzeit Dimmfunktion Direktruftaste Display Displayanzeigen Displaybeleuchtung n eeeee 26 Drehdli anne 6 Durchwahlsperre een 76 E Einstellungen anderer Alarmparameter 35 Einstellungen der Alarmzeiten n n uu 34 EMESORQUING isssssssssccsssniesonssyanstapioesavesonnsensosstecansnc 97 Ereignisfenster nennen 27 EXTERNT aS tE isrener 37 Extern Intern anrufen 40 F Farbschema exsssteccecexncesecdacaccasinctesssccensssccctcstesens Fluchtalarm Freisprechen secssseece Freisprechen bei Alarm unene 36 Funktionen Liste seen 62 G Ger t uanihimeesseneeeteueniet 67 Gerate Mensen 58 Ger te Optioner srera 80 GerdtetastE sisien 37 GOSAIMUMENL isisisi 72 G sprachsta stesti 36 H Headset anmelden 81 Headset ausw hlen 81 Headset betreiben 30 Headsetanschluss il Helligkeit 26 79 Hinweisfenster sssssssssssssssssssesrrsssssseeessssssrssss 27 109 110 Anhang HGrerlautstarke sceccscccsssesssessssessseecsseecsseeess 25 FGI QG LAG sasicassatbasastavaccasscosdesaisctasiceevssnsbeenvetvevensee 3 FOLK GY irensten 31 Individuelle PIN ndern 78 Informationen zum Akku sscsssseecse
19. Navigationstaste lt q das Info Men wird ge ffnet AW Wahlen Sie Anruferliste aus und anschlie end den Namen oder die Rufnummer Durch Driicken von werden Ihnen weitere Informationen zum Eintrag angezeigt Folgende Symbole kennzeichnen die jeweilige Anrufart J Angenommener beantworteter Anruf gt Entgangener Anruf z Abgewiesener Anruf 3 Gefilterter Anruf L Weitergeleiteter Anruf 205 SOS Anruf 2 Anruf mit automatischer Annahme Dr cken Sie die Gespr chstaste gr n der ausgew hlte Eintrag wird angerufen Das Info Men die Anruferliste k nnen Sie auch ber das Navigations Men siehe Seite 16 oder ber den Men zugang gt gt gt im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen 43 44 Telefonieren Aus der Anrufliste des Systems anrufen Beachten Sie bitte welche Liste lokal System Sie zur Anzeige eingestellt haben siehe Seite 80 Ihr Kommunikationssystem speichert die Rufnummern der angenommenen und entgangenen Anrufe abh ngig von der bertragung der Rufnummer Es k nnen 10 Eintr ge gespeichert wer den In dieser Liste sind nur die entgangenen Anrufe und ggf Anrufe bei besetztem Telefon gespeichert Die Liste der angenommenen Anrufe und die Einstellungen der Liste finden Sie auf Seite 72 im Sys tem Men 4 Dr cken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste lt q das Info Men wird ge ffnet AY Wahlen Sie Anruferliste aus und anschlie end den Namen oder die Rufnummer Durch Driicken von Ok we
20. SE Chef P artner 11 Mi ntern 10 P artner SE Telefon 2 P artner 10 Sekret r I ntern 11 Mi ntern 10 Mi ntern 11 Telefon 3 P artner 11 Sitzecke SE P artner 10 OpenCom 1000 Beispiel f r die Rufnummernzuordnung Team Funktion CHEF SEKRET R TEAM Am Cheftelefon Anrufe unter Ihrer Rufnummer werden Ihnen nur optisch an Ihrer INTERN Taste I signalisiert Die akustische Signalisierung erfolgt an der MEHRFACH INTERN Taste MI des Sekret rs und am Sitz eckentelefon sofern eingerichtet Der Sekret r kann Ihre Anrufe f r Sie entgegennehmen und weitervermitteln Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren belegen Sie mit der INTERN Taste I eine interne Leitung und k nnen sofort intern w hlen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Lei tung erreichen dabei wird Ihre Ruf nummer belegt Sie k nnen auch die MI Taste des Sekret rs zum Anrufen benutzen Dabei wird aber dessen Rufnummer belegt Wenn Sie den Sekret r direkt erreichen wollen gen gt es die Direktruftaste Partner P zu w hlen Auch bei besetztem Telefon kann angerufen werden Team Funktionen Am Sekret rtelefon Anrufe unter Ihrer Rufnummer werden Ihnen optisch und akustisch an Ihrer INTERN Taste I signali siert Weiterhin werden Ihnen Anrufe f r das Cheftelefon an der MEHRFACH INTERN Taste MI optisch und akustisch signalisiert Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren belegen Sie mit der INTERN Taste I eine interne L
21. Sie dabei die Art der Leitungsbe legung siehe Seite 40 oder gt Men gt gt gt kurz dr cken A y Mit den Navigationstasten den Men eintrag Leitung w hlen sowie die gew nschte Gespr chstaste Leitung ausw hlen INTERN EXTERN Taste Direktruftaste Team oder Direktruftaste Partner Wenn Sie das Konferenzgespr ch bergeben m chten Beendentaste dr cken Wenn Sie in die Konferenz zur ckschalten m chten gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Leitung w hlen sowie die Taste der gehal tenen Konferenz w hlen 53 54 Telefonieren bersicht Weitere Men Punkte in den Options Men s Die folgenden Men eintr ge k nnen ebenfalls in den jeweiligen zustandsabh ngigen Options Men s vor oder w hrend einer Verbindung angeboten werden Bei besetztem Teilnehmer Anrufsch durchb Anrufschutz durchbrechen Ihr Anruf wird beim gerufenen internen Teilnehmer signalisiert obwohl er seinen Anrufschutz eingeschaltet hat Dieser Men eintrag wird nur bei aktiviertem Anruf schutz angezeigt Aufschalten Sie schalten sich in die bestehende Verbindung eines internen Teilnehmers ein werden aber nur vom angerufenen Teilnehmer geh rt Der Angerufene bleibt weiterhin mit seinem Gespr chspartner verbunden Voraussetzung ist dass beim gerufenen Teilnehmer der Aufschaltschutz ausgeschaltet ist Abh ren Gespr ch Sie k nnen mit Ihrem Telefon Gespr che eines andere
22. Sie verwen den wollen Erkl rungen zu den Listenarten finden Sie auf Seite Seite 28 und Seite 72 Ger te Optionen Stilles Laden Das Mobilteil signalisiert akustisch keine Anrufe solange es in der Ladeschale steht Sobald Sie es entnehmen werden Anrufe wieder akustisch signalisiert Die Anrufe werden in der Anrufliste eingetragen Stilles Laden gilt nicht f r das Laden ber den USB Anschluss Aastra 620d 630d Auto Tastensperre Ist diese Option aktiviert wird nach ca 60 s ohne Bet tigung automatisch die Tastatur gesperrt Auto Annahme Ladeablage Ist dieses Merkmal eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf automatisch an wenn es aus der Ladeschale genommen wird 80 Das Ger te Men Auto Annahme Ruf Ist dieses Merkmal eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf automatisch nach dem ersten Rufton an n tzlich beim Betrieb mit einem Headset nicht Bluetooth Headset Wenn Sie das Headset nicht nutzen deaktivieren Sie bitte diese Funktion da ein unbemerktes Abh ren durch den Anrufer m glich ist SprachboxNr Speichern Sie hier die Nummer Ihrer Sprachbox Diese Rufnummer wird gew hlt wenn die Ziffer 1 lange gedr ckt wird Wird die Rufnummer der Sprachbox vom Telefonsystem ver waltet wird Ihnen diese Einstellung nicht angeboten Bluetooth BT Status Zeigt an ob Bluetooth ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie ndern Headset ausw hlen W hlen Sie aus der Li
23. Telefonbuch und zum System Telefonbuch Den schnellen Zugang dazu finden Sie auch auf der Navigationstaste W bzw A oder ber die Taste gt Pickup Ist Ihr Telefon in einer Pickup Gruppe eingerichtet k nnen Sie direkt den Anruf f r ein anderes Tele fon Ihrer Pickup Gruppe entgegennehmen Zeit Alarme S In diesem Men stellen Sie Datum und Uhrzeit ein programmieren Termine und Weckzeiten und legen die Formate f r die Anzeige f r Datum und Uhrzeit fest Audio In diesem Men k nnen Sie die Einstellungen f r Lautst rke Rufton und Hinweist ne vornehmen Anruffilter ber den Anruffilter k nnen Sie ankommende Anrufe zulassen oder sperren Im Men k nnen Sie die Rufnummern und den Filterstatus festlegen sofern vom System unterst tzt 59 60 Das Ger te Men Rufumleitung BJ Die Rufumleitung erm glicht es Anrufe an andere interne externe Telefone weiter zu leiten Ein Anruf kann sofort bei besetztem Anschluss oder nach einer bestimmten Zeit weitergeleitet werden System In diesem Men k nnen Sie das aktive System f r Ihr Mobilteil festlegen Anmeldungen an verschie denen Systemen verwalten sowie die IPEI Nummer und Informationen zu Hard und Softwarest n den auslesen System Men Dieses Men erm glicht den Zugang zum Kommunikationssystem um dort Einstellungen f r Ihr Mobilteil oder f r das System vornehmen zu k nnen Einstellungen Hier finden Sie Ger teeinstellungen wie
24. Verbindung wird gehalten Telefonieren RB Interne oder externe Rufnummer eingeben Beachten Sie dabei die Art der Leitungsbe legung siehe Seite 40 J Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gesprachspartnern Softkey Makel dr cken Makeln R ckfrage beenden gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Trennen ausw hlen Das aktuelle Gespr ch wird beendet 4 Softkey Makel dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer R ckfrage Makeln ber eine andere Gespr chstaste J Sie f hren ein Gespr ch gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Leitung w hlen sowie die gew nschte Gespr chstaste ausw hlen Ihre erste Verbindung wird gehalten Ea Interne oder externe Rufnummer eingeben Beachten Sie dabei die Art der Leitungsbe legung siehe Seite 40 Alternativ k nnen Sie auch ber das Men gt gt gt die Rufnummer aus einer Liste wahlen J Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gesprachspartnern gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Makeln ausw hlen oder J Softkey Makel dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer Makeln R ckfrage beenden gt Men gt gt gt kurz
25. an diesen Telefonen mit Team Funktionen programmieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander annehmen und untereinander vermitteln Dieses Kapitel beschreibt das Telefonieren im Team anhand einiger grundlegender Beispiele Eine ausf hrliche Erl uterung der Gespr chstasten finden Sie ab Seite 36 Team Funktion TOP TEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste der Gespr chstasten 470110 I ntern 10 T eam 11 Telefon 1 T eam 12 470111 I ntern 11 T eam 10 Telefon 2 T eam 12 470112 I ntern 12 T eam 11 Telefon 3 T eam 10 OpenCom 1000 Beispiel f r die Rufnummernzuordnung Team Funktion TOP TEAM Das Team im Beispiel besteht aus drei Mitgliedern Telefon 1 mit der internen Rufnummer 10 Tele fon 2 mit der internen Rufnummer 11 und Telefon 3 mit der internen Rufnummer 12 Als Mitglied eines TOP TEAMS werden Ihnen Anrufe zu Ihrer Rufnummer optisch und akustisch an Ihrer INTERN Taste I signalisiert Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anrufsignalisierung optisch an den Direktruftasten Team T der Team Teilnehmer Damit haben diese die M glichkeit Anrufe f r Sie entgegenzunehmen Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren belegen Sie mit der INTERN Taste I eine interne Leitung und k nnen sofort intern w hlen oder durch Wahl einer Lei tungskennziffer eine externe Leitung erreichen dabei wird Ihre Rufnummer belegt 87
26. angezeigt Das Ger te Men Das Men Einstellungen Tastensperre Dr cken Sie OK um die Tastensperre einzuschalten s auch Seite 24 Tasten Programmierung Dieser Men punkt erlaubt das Programmieren der Softkey Tasten au er Esc der Sei tentasten und des Hotkeys nicht Aastra 610d Dr cken Sie nach Aufruf der Funktion auf eine dieser Tasten die Sie programmieren m chten Sie erhalten eine Auswahlliste der pro grammierbaren Merkmale Es ist die gleiche Auswahl die auch angezeigt wird wenn die programmierbare Taste im Ruhezustand lange gedr ckt wird Das weitere Vorgehen ist auf Seite 94 beschrieben Benutzername Sie k nnen hier einen Namen eingeben der im Ruhezustand angezeigt wird Display Sprache W hlen Sie eine Displaysprache aus der Liste Schriftsatz Nur Aastra 620d 630d Sie k nnen f r die Displaydarstellung eine kleine mitt lere oder gro e Schrift ausw hlen Farbschema Nur Aastra 620d 630d Sie haben die Auswahl zwischen f nf verschiedenen Hintergrundfarben f r die Auswahlmen s Helligkeit Nur Aastra 620d 630d ndern Sie die Displayhelligkeit zur Anpassung an die herrschenden Lichtverh ltnisse Kontrast Nur Aastra 610d ndern Sie den Displaykontrast zur Anpassung an die herr schenden Lichtverh ltnisse Beleuchtung Dimmfunktion Mit dieser Einstellung bleibt die Displaybeleuchtung dauerhaft oder f r eine einstellbare Zeit 1 min 240 min schwach eingeschaltet auch wenn da
27. ausschalten bei Anruf Wenn Sie den Rufton f r einen gerade eintreffenden Anruf abschalten wollen dr cken Sie die Taste C oder den Softkey N Solange der Anrufer nicht aufgelegt hat k nnen Sie den Ruf weiterhin annehmen 25 26 Grundlegende Funktionen Beleuchtung Dimmfunktion Tastatur und Display sind beleuchtet Die Beleuchtung wird bei jedem Tastendruck oder Anruf akti viert und bleibt f r eine einstellbare Zeit eingeschaltet Um das v llige Abschalten der Displaybe leuchtung nach dieser Zeit zu verhindern k nnen Sie die Dimmfunktion einschalten Die Beleuch tung bleibt dann schwach angeschaltet Diese Einstellung verringert die Akkubetriebszeiten nderungen k nnen Sie im Men gt gt gt gt Einstellungen gt Beleuchtung gt Tastatur Display Dimmfunktion vornehmen Einschalten der Displaybeleuchtung Ist die Displaybeleuchtung komplett ausgeschaltet k nnen Sie diese mit einer der drei Tasten unter halb des Displays Softkeys einschalten ohne dass die auf der jeweiligen Taste liegende Funktion ausgef hrt wird Display Helligkeit Kontrast ndern Aastra 610d Passen Sie die Helligkeit des Displays den bei Ihnen herrschenden Bedingungen an ndern Sie den Kontrast im Men gt gt gt gt Einstellungen gt Display gt Kontrast Aastra 620d 630d Passen Sie die Helligkeit des Displays den bei Ihnen herrschenden Bedingungen an ndern Sie die Helligkeit im Men gt gt gt gt Einstellu
28. ausw hlen und eine andere Verbindung herstellen Gerufene Leitungen Bei mehreren gleichzeitigen Anrufen an ggf vorhandenen Gespr chstasten erhal ten Sie eine bersicht ber die gerade anstehenden Anrufe und k nnen diese gezielt entgegennehmen Annehmen Sie nehmen den Anruf entgegen Abweisen Der Anruf wird abgewiesen Ruf Umleiten Geben Sie das Ziel ein zu dem der Anruf umgeleitet werden soll Anrufe wahrend eines Gespraches W hrend Sie telefonieren werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im Display signalisiert Anruf annehmen an derselben Gespr chstaste Die folgende Bedienprozedur ist bei externen Anrufen nur dann m glich wenn der Systemadminis trator Ihr Telefon entsprechend konfiguriert hat J Sie f hren ein Gespr ch h ren den diskreten Tonruf und sehen den Text weitere Anrufe im Display R Sie k nnen den die wartenden Anrufer nur annehmen indem Sie Ihre erste Verbindung beenden durch Auflegen oder Weitervermitteln siehe dazu das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 48 Nachdem Ihre erste Verbindung beendet wurde wird der n chste wartende Anruf signalisiert Gespr chstaste gr n dr cken um den Anruf entgegenzunehmen 47 Telefonieren Anruf annehmen an einer anderen Gespr chstaste P Sie f hren ein Gespr ch und h ren den kurzen diskreten Tonruf gt Dr cken Sie Men gt gt gt und w hlen Sie aus den O
29. ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Verwertung und andere Formen der 97 98 Anhang Verwertung solcher Abf lle um die zu beseitigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elektronikger ten in Abf lle zu verringern Das von ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recy clingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europ ischen Richtlinien Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet Dieses Symbol ver pflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu ai wurden geeignete Einrichtungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Alt ger ten geschaffen An diesen ffentlichen R cknahmestellen k nnen die Altger te kostenfrei angeliefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung zut ndigen Stellen der St dte und Gemeinden Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab Konformit tserkl rung g ltig f r die Europ ischen Union CE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen seitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konfo
30. dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Trennen ausw hlen Das aktuelle Gespr ch wird beendet 49 50 Telefonieren gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Leitung w hlen sowie die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers ausw hlen oder Dr cken Sie den Softkey Makel J Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer R ckfrageverbindung aus Listen herstellen 2 Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage einleiten R Taste dr cken Ihre erste Verbindung wird gehalten Bitte beachten Sie Nach Dr cken der R Taste steht f r die folgende Men auswahl nur eine begrenzte Zeit zur Verf gung gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten eine Liste ausw hlen System Telefonbuch Privates Telefonbuch Wahlwiederholung Anruferliste y W hlen Sie einen Listeneintrag f r die R ckfrageverbindung aus Gespr chstaste gr n dr cken Weitergabe eines Gespr chs an einen internen Teilnehmer Sie wollen ein internes oder externes Gespr ch an einen internen Teilnehmer weitergeben und haben dazu eine R ckfrageverbindung gew hlt siehe ab Seite 48 Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich 2 K ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an Beendentaste rot dr cken Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich nicht A Beendentaste rot dr cken Der andere Teiln
31. harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that inter ference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures e Reorient or relocate the receiving antenna Increase the separation between the equipment and receiver Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is con nected Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help Health and Safety Information Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufactured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency RF energy set by the Federal Communi cations Commission FCC of the U S Government These limits are part of comprehensive guidelines and establish permitted levels of RF energy for the general population The guidelines are based on the safety standards previously set by both U S and international standards bodies These standards include a substantial safe
32. ist Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern und ist kein Fehlverhalten Auch wenn das Mobilteil ausgeschaltet ist wird der Akku langsam entladen W hrend des Ladens leuchtet die LED orange bei vollem Akku gr n abschaltbar im Men gt gt gt Einstellungen gt Beleuchtung gt LED Anzeige gt Bereitschaft Akkuwarnung Wenn die Akkukapazit t nahezu ersch pft ist sehen Sie einen Warnhinweis im Display und Sie h ren als akustische Warnung kurze Beep Signale abschaltbar im Men gt gt gt Audio gt Hinweis t ne Befinden Sie sich gerade im Gespr ch verbleiben Ihnen noch bis zu 5 Minuten Gespr chszeit bevor sich das Mobilteil abschaltet Mobilteil anmelden registrieren Ihr Mobilteil kann an maximal 10 unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrieben werden Dazu muss es bei jedem System angemeldet registriert werden In der Regel erfolgt das Anmelden Ihres Mobilteils am Telefonsystem durch den Systemverwalter Dazu muss dieses Einbuchen frei geschaltet werden Je nach Hersteller des Systems ist diese Frei schaltung etwas anders ausgelegt Um ein Mobilteil am System OpenCom 1000 anzumelden muss die Anmeldung durch einen Syste madministrator vorher im System frei geschaltet werden Der Zeitrahmen f r die Registrierung betr gt danach 5 Minuten Zum Anmelden gibt es zwei Varianten Variante 1 Verwenden Sie dieses Verfahren falls mehrere DECT Systeme in der Umgebung in Betrieb sind um sich gezielt an e
33. liegen dass beim gerufe nen Teilnehmer bereits mehrere R ckrufw nsche hinterlegt wurden oder Sie selbst bereits mehrere R ckrufw nsche bei anderen Teilnehmern hinterlegt haben R ckruf beantworten Ein R ckruf wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie Gespr chstaste gr n Der andere Teilnehmer wird nun ange rufen R ckruf l schen Rufen Sie das Gesamtmen System Men auf und l schen Sie den Eintrag siehe Seite 73 55 56 Telefonieren Paging Nachrichten quittieren Wenn Ihr Kommunikationssystem mit einer entsprechenden Applikation ausgestattet ist k nnen an Ihr Telefon Paging Nachrichten gesendet werden Paging Nachrichten werden auf dem Display Ihres Mobilteils eingeblendet und k nnen abh ngig von der Systemeinstellung zus tzlich mit einem Rufton und oder mit einem Vibrationalarm signalisiert werden Weiterhin blinkt die rote LED Um eine empfangene Paging Nachricht zu quittieren best tigen Sie den Empfang mit Ok Wenn Sie eine Paging Nachricht w hrend eines Gespr chs erhalten h ren Sie einen kurzen Signal ton oder der Vibra Ruf wird eingeschaltet bei Alarm Paging Mit Esc k nnen Sie die Paging Nach richt vor bergehend ausblenden sie wird Ihnen bis zur Quittierung jedoch sp ter erneut signali siert Paging Nachrichten werden Ihnen auch dann am Display Ihres Mobilteils angezeigt wenn Sie eine Rufumleitung aktiviert haben Anrufe
34. mins erfolgt mit den Tasten lt 4 und gt s Seite 64 Das Men Telefonbuch Das Men Telefonbuch stellt Ihnen den Zugriff auf das private Telefonbuch und das System Tele fonbuch zur Verf gung Weitere Einzelheiten zum W hlen aus den Telefonb chern und zum Anlegen eines neuen Eintrags im privaten Telefonbuch finden Sie auf den Seiten 44 und 21 Privates Telefonbuch nderungen im privaten Telefonbuch nehmen Sie wie folgt vor W hlen Sie aus der Liste einen Eintrag gt gt Bearbeiten Der Eintrag kann ge ndert werden Neuer Eintrag Legen Sie einen neuen Eintrag an Hinzuf gen Die nachfolgend ausgew hlte Rufnummer wird in den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen L schen Der Eintrag wird gel scht Speicher Zeigt die Anzahl bereits gespeicherter Eintr ge System Telefonbuch Eintr ge im System Telefonbuch k nnen nur vom Systemverantwortlichen ge ndert werden Wollen Sie einen Eintrag w hlen gehen Sie bitte wie folgt vor Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein und dr cken Sie Ok W hlen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten aus und dr cken Sie die Gespr chstaste 63 64 Das Ger te Men Das Men Zeit Alarme OQ Bei allen Einstellungen k nnen Sie mit den Navigationstasten und die Eingabeposition ver schieben und mit den Tasten A und W die Werte ndern Datum Uhrzeit Uhrzeit Anzeige der momentan im Mobilteil eingestellten Zeit nde
35. sollten Sie zuvor einen evtl montierten Trageb gel entfernen Installation Trageb gel oder Drehclip montieren entfernen Aastra 610d 620d Der mitgelieferte Trageb gel wird auf die beiden Off nungen am oberen Ende des Mobilteils aufgesetzt und durch Herunterdr cken eingeschnappt Zum Entfernen des Trageb gels dr cken Sie in die kleinen Aussparun gen des B gelrandes und ziehen den B gel etwas aus einander Als Zubeh r kann das Aastra 610d und 620d auch mit einem Drehclip ausgestattet werden Der Halteb gel wird ebenfalls in die beiden ffnungen am oberen Ende des Mobilteils aufgesetzt und durch Herunter dr cken eingeschnappt Anschlie end wird der Clip auf den hervorstehenden Knopf geschoben Zum L sen des Mobilteils vom Clip ist die obere Taste zu dr cken Tragebandbefestigung Aastra 610d 620d Im oberen Teil des Trageb gels befinden sich zwei ffnungen Durch diese kann das untere Ende des Tragebandes gef hrt werden bitte bei abgenommenen Trageb gel montieren Trage b nder sind als Zubeh r erh ltlich siehe Seite 101 Aastra 630 Als Zubeh r gibt es eine Trageband befestigung mit Trageband Um die Aufnahme zu befestigen muss der angeschraubte G rtelclip durch die Tragebandbefestigung ersetzt werden Installation Headsetanschluss Bluetooth Alle Mobilteile haben an der linken unteren Seite eine 2 5 mm Klinkenbuchse zum Anschluss eines Headsets Verwenden Sie nur die empfoh
36. z B eine Umleitung sofort f r externe Anrufe auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r interne Anrufe auf eine andere Nummer programmieren Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat immer die Rufumleitung sofort Vorrang Wenn OpenVoice 500 das integrierte Voice Mail System f r das Kommunikationssystem Open Com 1000 installiert ist k nnen Sie Anrufe auch auf die Rufnummer Ihrer Sprachbox umleiten Ist die Rufumleitung sofort eingeschaltet wird im Ruhedisplay das H Symbol in der ersten Dis playzeile angezeigt Ruml Gerat Rufumleitung Ger t Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger tes d h alle Gespr chstasten INTERN EXTERN Tasten Sind einzelne dieser Gespr chstasten als MEHRFACH Tasten auf anderen Ger ten aufgelegt dann gilt diese Umleitung automatisch auch f r diese Tasten Anrufe auf MEHRFACH Tasten oder Direktruftasten die auf dem eigenen Telefon vor handen sind werden nicht umgeleitet Ruml Taste Rufumleitung Taste Umgeleitet wird die ausgew hlte Gespr chstaste Rufuml SAS Rufumleitung Sammelanschluss F r einen Sammelanschluss k nnen die Umlei tungsarten sofort und besetzt eingerichtet werden Zudem muss das Telefon von dem die Rufum leitung eingerichtet wird Teilnehmer in dem Sammelanschluss sein der umgeleitet werden soll Rufuml Ger t sofort Anrufe werden sofort umgeleitet nach Zeit Anrufe werden nach einiger Zeit umgeleitet besetzt Anruf
37. 0d mit Akku 125g 15m Anhang Info Anruferliste Nachrichten Sprachbox Wahlwiederholung Kosten Aktive LM Funktionen Liste Aktive Funktionen Bluetooth Anruffilter Profile Wecker Termin Telefonbuch Privates Telefonbuch System Telefonbuch Pickup Zeit Alarme Datum Uhrzeit Termin Wecker Format Einstellungen Audio Lautst rke Ruftoneinstellung gt Liste lt gt Liste lt gt Anruf lt gt Liste lt gt Liste lt gt Liste lt Uhrzeit Datum Termin 1 2 3 u Wecker 1 2 3 Zeitformat Datumsformat u H rer Freisprechen Headset Kabel Rufton Melodien u Status Uhrzeit Datum Text Status Uhrzeit Text 24h 12h am pm TT MM JJ MM TT JJ JJ MM TT TT MMM JJJJ Leitung 1 10 Text Nachricht VIP Ruf Notruf Wecker Termin 105 106 Anhang Anruffilter Rufumleitung System System Men Gesamtmen Hinweist ne Laute Umgebung Status Nummernliste Rufuml Ger t Rufuml Taste Rufuml SAS Rufuml l schen System w hlen Anmeldungen IPEI anzeigen J Versionsnummer Anrufe Rufumleitungen Mitteilungen J Ruftontyp j Rufton lang Einmalig Ger t Rufton Vibraruf Headset Kabel Lautst rke Lautst rke Anpassung Tastenklick Quittungst ne Men ende Akku Warnton Reichweiten Alarm gt Liste lt Automatische Suche gt Systemname lt Neues System gt System
38. Aastra 610d 620d 630d mit OpenCom 1000 Kommunikationssystemen Bedienungsanleitung AASTRA Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra DECT Telefons begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Aastra Produkte w nschen wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Systemverantwortlichen oder Ihren H ndler Weitere Informationen ber diese Ger te sowie auch ber unsere anderen Produkte finden Sie auf unserer Website http www aastra de oder http www aastra com Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra DECT Telefon Uber diese Bedienungsanleitung Ihr Mobilteil kann an unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrieben werden In dieser Bedienungsanleitung wird das Mobilteil als Systemtelefon mit seinen Funktionen an den Systemen der OpenCom 1000 Baureihe beschrieben Beachten Sie bitte dass entsprechend der Ausstattungsvariante nicht alle beschriebenen Funktionen frei geschaltet sein k nnen Inhaltsverzeichnis AIIGQGIMIGINGS sssscscssesssscsessesacsesesscocssossensesccsessanasecasssassieanscsbasesasconsecesssconcacsasansusansesaed nacsesscssssessases 1 Bestimmungsgem e Verwendung Konformit tserkl ru
39. Aus Anruffilter ist ausgeschaltet Nummernliste Anzeige der Eintr ge in der Rufnummernliste Ist die Nummernliste leer dr cken Sie den Softkey Neu Name Geben Sie einen Namen f r die Rufnummer ein Nummer Geben Sie die Rufnummer ein Diese eingetragene Anrufernummer muss der vom Netz bertragenen Rufnummer genau entsprechen oder Wahlen Sie eine Rufnummer aus der Liste gt gt Bearbeiten Der Eintrag kann ge ndert werden Neuer Eintrag Legen Sie einen neuen Eintrag an W hle Nummer Der Eintrag wird sofort gew hlt Wahlvorbereitung Der Eintrag wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen bernimmt die Rufnummer in das private Telefonbuch oder die VIP Liste Detail Zeigt Rufnummer und Namen an L schen Der Eintrag wird gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Das Ger te Men Das Men Rufumleitung Sie k nnen f r Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten Bei externen Rufnummern m ssen Sie immer an erster Stelle die Kennziffer zur Belegung einer externen Leitung eingeben Rufumleitungen k nnen sofort nach Zeit wenn der Anruf an Ihrem Mobilteil nicht angenommen wurde oder bei besetztem Endger t erfolgen Zudem k nnen Rufumleitungen f r interne externe oder alle interne und externe Anrufe aktiviert werden Sie k nnen mehrere Umleitungsarten sofort nach Zeit oder besetzt gleichzeitig einrichten Sie k nnen
40. Einstellung gilt auch f r den Notruf mit der SOS Notruftaste Gespr chstasten Leitung w hlen Der Begriff Gespr chstasten ist von den schnurgebundenen Systemtelefonen bernommen wor den an denen es einzelne Tasten zum Anrufen gibt Beim Mobilteil sind diese im Men Gespr chs tasten als virtuelle Tasten in einer Liste dargestellt In Men s die Ihnen in Abh ngigkeit vom Ver bindungszustand des Mobilteils angeboten werden erreichen Sie diese Tasten auch ber die Aus wahl Leitung w hlen Sofern eingerichtet sind dieses die Tasten ber die Sie anrufen und ange rufen werden Sie ffnen das Tastenmen mit einem kurzen oder langen Tastendruck auf die Men Taste gt gt gt abh ngig vom Ger tezustand Der Zugang zu den Gespr chstasten e kann auch auf eine Taste programmiert werden Gespr chstasten richtet der Systemadministrator bei der Konfigu ration des Kommunikationssystems f r Sie ein Eine Gespr chstaste wird je nach ihrer Funktion unterschieden in Tastenbezeichnung Funktion Ger tetaste Diese Taste ist mit Ihrer internen Ger terufnummer belegt INTERN Taste n Fur jedes Endgerat ist in der Systemverwaltung mindestens eine interne Gespr chstaste INTERN Taste vorhanden Diese INTERN Taste entspricht der Ger terufnummer Sind weitere INTERN Tasten an Ihrem Telefon eingerichtet rufen Sie ber diese Tasten interne Teilnehmer an und werden von diesen angerufen EXTERN Taste n ber
41. Notrufnummer gew hlt Ob die Wahl nur im Ruhezustand oder auch im Verbindungs zustand erfolgen kann ist abh ngig vom Ger t und der belegten Tastenart Aastra 610d Die Notruftaste ist nur im Ruhezustand verf gbar Aastra 620d 630d Haben Sie die SOS Notruffunktion auf die linke und mittlere Softkeytaste oder auf die linke und rechte Navigationstaste programmiert ist die Notruftaste nur im Ruhezustand ver f gbar Programmieren Sie die Notruffunktion auf eine der anderen Tasten Seitentasten Hotkey dann kann die Notruftaste auch im Verbindungszustand genutzt werden Beim Aastra 610d 620d wird bei Wahl der SOS Notrufnummer das Mobilteil immer in den Freispre chen Betrieb geschaltet Beim Aastra 630d ist es einstellbar ob im Freisprechen oder H rerbetrieb gew hlt wird siehe Men punkt Freisprechen bei Alarm unter Alarm Sensor Das Mobilteil Aastra 630d verf gt an der Oberseite ber eine separate SOS Taste Nach kurzem Druck auf die SOS Taste erfolgt die Wahl der SOS Notrufnummer erst nach einer Sicherheitsanfrage nach langem Dr cken der Taste wird die Notrufnummer direkt gew hlt Die SOS Notrufnummer k nnen Sie im Men gt gt gt gt Schutzfunktionen gt Notrufnummer einge ben Wir die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men punkt nicht angezeigt Speichern Sie die SOS Notrufnummer immer mit der vorangestellten R Tastenfunktion R ckfrage Halten dann ist der Notruf auch w hrend einer Gespr chsv
42. Sie u a im Men Aktive Funktionen kontrollieren Bitte beachten Sie dass das Ger t m glichst frei G rtelclip Trageband getragen werden sollte nicht in der Tasche um eine sichere Funktion zu gew hrleisten Lagealarm Normalerweise wird das Mobilteil nahezu senkrecht getragen beispielsweise mit dem G rtelclip direkt an der Person befestigt Die Lagemessung erfolgt st ndig und pr ft ob sich das Ger t noch in der aufrechten Position befindet Befindet sich das Ger t ber 45 Grad aus der aufrechten Position wird nach einer voreinstellbaren Zeit ein Alarm ausgel st da ein Notfall vorliegen kann Ruhealarm Dieser Alarm wird ausgel st wenn sich das Mobilteil f r eine einstellbare Zeit in Ruhe befindet keine Bewegung des Ger tes bzw der Person die das Ger t tr gt Die Empfindlichkeit des Sensors kann in drei Stufen eingestellt werden Es ist zu empfehlen die Empfindlichkeit des Ruhealarms mit der zu berwachenden Person zu testen um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Beim Laden des Ger tes in der Ladeschale oder ber den USB Anschluss ist der Ruhealarm abge schaltet Fluchtalarm Der Fluchtalarm wird ausgel st wenn der Sensor ber ein einstellbares Zeitintervall heftige Bewe gungen des Mobilteil feststellt Wie beim Ruhealarm kann auch hier die Empfindlichkeit des Sensors in drei Stufen eingestellt werden Es ist zu empfehlen die Empfindlichkeit des Fluchtalarms mit der zu berwachenden Person zu testen
43. Tastensperre Tastenprogrammierung Benutzername Dis playeinstellungen Beleuchtung Bluetooth usw Schutzfunktionen Dieses Men ist ber die PIN Pers nliche Identifikations Nummer erreichbar Sie ist im Ausliefe rungszustand 0 0 0 0 viermal Ziffer 0 Sie k nnen hier das Mobilteil sperren abschlie en die PIN ndern eine Notrufnummer programmieren Einstellungen f r den Alarmsensor eingeben nur 630d sowie das Mobilteil komplett oder teilweise in den Auslieferungszustand zur cksetzen Profile Dieses Men dient zur Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen Es sind f nf nderbare Pro file voreingestellt Das Meni Info Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der lokalen Anruferliste oder der Anruferliste des Systems Lokale Anruferliste Es wird der Name des Anrufers angezeigt sofern dieser im Telefonbuch des Systems abgelegt ist Ist dort kein Name vorhanden wird ein evtl vorhandener Name des lokalen Telefonbuchs angezeigt Ebenso werden Namen aus dem Telefonnetz angezeigt Ist kein Name vorhanden wird die Rufnummer angezeigt Anruferliste System Es wird der Name des Anrufers angezeigt sofern dieser im Telefonbuch des Systems abgelegt ist Es werden keine Namen des lokalen Telefon buchs und keine bertragenen Namen aus dem Telefonnetz angezeigt Das Ger te Men Die folgenden Optionen sind nur bei lokaler Anruferliste m glich gt gt W hle Nummer Rufnummer wird gew hlt Wahlvorbere
44. an een nee N SEAS 29 Bluetooth Headset betreiben Aastra 620d 6300 oo cece ec eeceeeeeeeeeseueeeeeeeuaeeees 30 Anmelden 4 sanders ccdernpdereobcowenaadoaegeanubodusay len shake ee hie 30 Abmelden umbenennen niet nenne 30 Uber das Bluetooth Headset telefonieren c cccccecececeeeesecuseveeeuceseveusueueaees 31 Sondertaste Hotkey VIP Liste Aastra 620d 630d 22222sseseeseseeseenenennenennene nenne 31 VIP Liste Asstra610d ru 32 BIONIE re een Dre Nele ee er 32 Umgebungsanpassund zu 2 Asa en na m ee ine 32 Sonderfunktionen se men nem na nen 33 N tr ftaste s09 cde scdeeichewsemasinemeda date dondcdiencmiebens Sites aisles nda totiedesttatedateraatiate 33 Der Alarm Sensor nur Aastra 630d cc cece ccccececeeeeeeeeeeeeeeeusaeeesuueueeeeunues 33 Einstellungen der Alarmzeiten cececeecececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeneetneenenes 34 Einstellungen anderer Alarmparameter essesessesesenseennseeensneenseeensennnse sn 35 Gespr chstasten Leitung w hlen ussssesnnnennnenennenennennnnnenennnennenennn nennen 36 G ratetaste srona en ee nenn ne 37 INTERN Tasten und EXTERN Tasten ccccceeseceee cease eeeeeeeteeeeeeeaeeeeeeeeeeens 37 Direktruftaste mit Signalisierung ccccececeec eee eee eens ee eeeeneeseaeeteeetenenenes 37 MEFREAGHET ASC 2 een 37 Direktruftaste Team 2 aka 38 Direktruftaste Partner 2 00 innen en 38 TQL FONICK CMs ssssscssssscseccsiosssrss
45. and gt gt gt dr cken e Im Ruhezustand Beendentaste dr cken und Men ausw hlen Hinweise zu den Displaysymbolen im Meni H Speichern Wenn Sie im Men Einstellungen vorgenehmen m ssen Sie mit dem Softkey Ok das jeweilige Einstellfenster ffnen Mit dem Softkey H wird anschlie end Ihre Eingabe gespeichert Information Mit dem Softkey k nnen Sie weitere Informationen zu den Eintr gen abru fen gt Optionen Mit dem Softkey gt k nnen Sie weitere Untermen s z B L schen Bearbei ten ffnen Esc Mit dem Softkey Esc brechen Sie Eingaben ab und oder schalten im Men einen Schritt zur ck Das Ger te Men berblick Info Das Men enth lt die Zug nge zu Anrufliste Wahlwiederholung Liste der Sprachbox sofern unter st tzt der letzten Gespr chskosten und aktiver Leistungsmerkmale Den schnellen Zugang dazu finden Sie auch auf der Navigationstaste lt 4 oder ber die Taste Lieferzustand Funktionen Liste C Hier finden Sie eine Liste spezieller Funktionen die durch Systemerweiterungen m glich werden z B Voicemail ACD Funktionen Automatic Call Distribution Vermittlungstelefon Aktive Funktionen ber dieses Men lassen sich einige wichtige Einstellungen auf kurzem Weg erreichen wie z B Bluetooth Anruffilter Profile Wecker und Termin sowie zus tzlich Lagealarm Ruhealarm und Fluchtalarm beim Aastra 630d Telefonbuch Erm glicht den Zugang zum privaten
46. angem Tastendruck auf Men gt gt gt und Auswahl von Allgemeines Halten sowie Dr cken der Beendentaste erneut im Team signalisiert wer den Der erneute Anruf kann dann an einem beliebigen Telefon des Teams wieder entgegengenom men und fortgesetzt werden Aktivierte Leistungsmerkmale z B eine Rufumleitung f r die Rufnummer n Ihres Telefons beeinflussen auch die Anrufsignalisierung an den ME Tasten der Team Teilnehmer Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren belegen Sie mit der INTERN Taste I eine interne Leitung und k nnen sofort intern w hlen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Leitung erreichen dabei wird Ihre Rufnummer belegt Sie k nnen auch eine EXTERN Taste E bzw eine MEHRFACH EXTERN Taste ME zum Anrufen benutzen Dabei wird die Ruf nummer der Leitung belegt Wenn Sie einen anderen Team Teilnehmer direkt erreichen wollen gen gt es seine Direktruftaste Team zu w hlen 91 92 Team Funktionen Team Funktion CHEF SEKRET R TEAM Das CHEF SEKRET R TEAM im Beispiel besteht aus zwei Mitgliedern Chef Telefon 1 mit der inter nen Rufnummer 10 und Sekret r Telefon 2 mit der internen Rufnummer 11 Weiterhin ist ein Tele fon in der Sitzecke eingerichtet Telefon 3 Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste der Gespr chstasten an n I ntern 10 Mi ntern 11 Telefon 1 P artner
47. ann alternativ auch aus dem Info Men oder durch langes Dr cken der Taste 1 erfolgen Eintr ge in der Sprachbox werden in der obersten Displayzeile mit dem Symbol gekennzeichnet Terminalmodus Es werden eine Reihe von Terminalmode Applikationen angeboten deren Funktion und Bedienung in den Dokumentationen zu den jeweiligen Applikationen zu finden sind Weitere Funktionen k nnen vom Systemadministrator eingerichtet werden und k nnen eine unter schiedlicher Benennung erhalten Darunter finden sich Einstellungen f r das Mobilteil als Vermitt lungstelefon und Einstellungen f r die Teilnahme in einer ACD Gruppe Automatic Call Distribution ACD dient der Anrufverteilung z B in einen Call Center Das Ger te Men Das Men Aktive Funktionen Das Men Aktive Funktionen ist ein Schnelleinstieg zu einigen ausgew hlten Men punkten Bluetooth Ein Ausschalten und Einstellen der B uetooth Funktion nicht Aastra 610d s Seite 81 Lagealarm Ruhealarm Fluchtalarm _Ein Ausschalten und Einstellen des Alarm Sensors nur Aastra 630d s Seite 82 Anruffilter Zugang zu den Filtereinstellungen s Seite 68 Profile Schneller Wechsel zwischen den verschiedenen Profilen s Seite 85 Wecker Ein Ausschalten und Einstellen der Wecker 1 3 Die Auswahl des jeweiligen Weckers erfolgt mit den Tasten lt d und gt s Seite 65 Termin Ein Ausschalten und Einstellen der Termine 1 3 Die Auswahl des jeweiligen Ter
48. assnsccenscnsodsvsscassaccesesiescdssncenscconsncssacousieinccnsvssesssiobeconsiesnsedssdacossa 39 Men vor und w hrend einer Verbindung Options Men s ceeeeeeneeeneneneeee es 39 Men im Ruhezustand cccccceece cece esas eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeteeeeeesenenes 39 EXCOrn INtEMNANCUPEM vasissicitisicnssoneleascasieanenseda ca elwaeaisien susuissien s AAN EEE TEENE NE 40 keitungsbelegung 3 eine sen Reken 40 Leitung belegen durch die Direktruftaste mit Signalisierung ceceeeeee seen ens 40 Leitung belegen durch die Direktruftaste Team 0 cece ccc eeeceneee scene eneeeenenees 40 Inhaltsverzeichnis Verbindungsaufbau bei Ger t mit interner Vorzugstaste ccccceeeseeeeeeeeeeeeeeaes 40 Extern anrufen bei Ger t mit externer Vorzugstaste cceeeeseseeseseeneeneneeneneenen nn 41 Intern anrufen bei Ger t mit externer Vorzugstaste cece cece ec eee ec eeeeeeeeneeeenes 41 Gezielt ber Leitwege anrufen ccecc cece cece eee ee eee ee teens eases eases naeeenaeeenaes 41 Wahl WahlvVorbereitung u nannte 42 Men in der Wahlvorbereitung eee ce eee ce eee e eee eee ee ene ee en tees ene eeeneeneneea ene 42 Anruf aus der Wahlwiederholung Liste lokal System cecececeeceneeeeneeeeneeeenens 42 Aus der lokalen Anruferliste anrufen cecececececeeeeteee seen eeeeeneneeseetateeaeas 43 Aus der Anrufliste des Systems anrufen oo
49. ch Direktruftaste Team einrichten ohne dass diese einem Team zugeordnet ist Direktruftaste Partner ber eine Direktruftaste Partner sind zwei Teilnehmer gewisserma en ber eine private Leitung miteinander verbunden d h diese Leitung wird ausschlie lich f r Verbindungen zwischen den bei den Partnern genutzt Beide Partner haben dazu an ihren Telefonen eine entsprechende Direktruf taste Partner Ein Partner kann ber diese Taste den anderen direkt anrufen auch wenn der geru fene Partner gerade ber eine andere Gespr chstaste seines Telefons telefoniert besetzt ist Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team Funktionen ab Seite 87 Telefonieren Telefonieren Halten Sie das Mobilteil beim Freisprechen nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann Men vor und w hrend einer Verbindung Options Men s Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen oder langen Tastendruck des Soft keys Men gt gt gt zustandsabh ngige Options Men s angeboten Diese Men s enthalten eine Zusammenstellung von Funktionen die im jeweiligen Ger tezustand ausf hrbar sind So k nnen Sie z B bei einer R ckfrage bei einem anderen Telefon durch Auswahl des Men punktes 3 er Konfe renz oder Verbinden eine Konferenz einleiten oder eine Verbindung weitergeben Im Folgenden sind nur die wichtigsten Men eintr ge aufgef hrt Weitere Optionen die angezeigt werden k nnen finden Sie im Absc
50. csseecsseeeese 9 INTERN Tasten ccssessseccssssssssssssscssscssecssecesesses 37 DE P EEE AEE EES 71 K Kennzifferneingabe nnmeen 57 KONFCLENZ ssssseesssssssseccssecsssscessecsssesssecssseccenecess 48 Konformitatserklarung ssescsssesssssssecesseecsssees 98 Kontrastna 26 79 KOsten csisisins tnesensenseinesinestassnteshesennssessindeine 61 L Ladeablage ssisssiermssseuuasessenssessiseeianeneinsssnrinse 80 Ladeanschluss ssessseecsssssssscsssecsssecessecssscssssceese 8 Ladesch le nissen 8 Ladezeit siiin ai 11 Ladezustand des Akkus 12 Lagealarm u 34 83 Laute Umgebung ssssicscssssiseissssssssssssssassesesscoasss 67 Lautst rke siesiassieessenissennussssseesssserssunnennees mare 66 Lautst rke Anpassung neesssseesseensseennsenennn 67 LEDs 17 80 Leitung w hlen 36 Leitungsbelegung esseeeseeeeenn 40 LEI WEGE huinn nn 41 LieferZUstand sceccssssccsssecssssesssesesssntecssseecsssees 84 Limited Warranty scccsssesccssssscssnseccseeecsssees 99 Liste ErlaUbe n ssscccsssecssssccssesecssneecssnecsssees 68 Liste Sperre innisin 68 Listen bearbeiten 29 Lokale Anruferliste neen 28 Lokale Wahlwiederholung Liste 28 M Makelares iieiea 48 MAKLER TEAM eaeeesseessssennssennssennssennssensennnnene 88 MEHRFACH Taste ssccssssccssecsssessssecessesssseeese 37 Men Aktive Funktionen 63 Men Anruffilter anassnsssn 68 Men Audio
51. d Parameter f r den normalen Einsatz eingestellt Headset In diesem Profil sind Parameter f r den Betrieb mit einem Headset voreinge stellt Meeting In diesem Profil sind Parameter f r den Gebrauch des Mobilteils w hrend einer Besprechung voreingestellt Laut In diesem Profil sind Parameter f r den Einsatz in einer besonders lauten Umge bung voreingestellt lt Profil 05 gt Dieses Profil steht zu Ihrer freien Verf gung Einstellungen W hlen Sie eines der Profile um nderungen vorzunehmen Profil Name ndern Sie ggf den Namen des Profils Rufton Lautst rke Stellen Sie Ihre bevorzugte Tonruflautst rke ein Aus Anschwellend 1 7 Rufton Ger t Stellen Sie ein wo bzw womit der Tonruf signalisiert werden soll Lautspre cher Headset Vibrationsmelder Rufton Typ W hlen Sie ob der Tonruf einmalig oder wiederholt erklingen soll Tastenklick Schalten Sie den Tastenklick ein oder aus Lautst rke Anpassung Schalten Sie die automatische Ger uscherkennung f r einen lauteren Rufton ein oder aus Laute Umgebung Anpassung der Sprachqualit t bei lauter Umgebung Stilles Laden Schalten Sie Stilles Laden ein oder aus 85 86 Das Ger te Men LED kommender Ruf Schalten Sie die LED Anzeige f r einen eintreffenden Anruf ein oder aus Team Funktionen Team Funktionen Der Systemadministrator kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenschalten und die Gespr chstasten siehe Seite 36
52. dent neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the telephone is in your possession Aastra shall not be liable for any incidental or consequential damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising from the customers use of or inability to use this telephone either separately or in combination with other equipment This paragraph however shall not apply to consequential damages for injury to the person in the case of telephones used or bought for use primarily for personal family or household purposes This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of war ranty and the warranties set forth or limited herein are the sole warranties and are in lieu of all other warranties expressed or implied including warranties or fitness for particular purpose and merch antability Warranty Repair Services Should the set fail during the warranty period In North America please call 1 800 574 1611 for further information Outside North America contact your sales representative for return instructions You will be respon sible for shipping charges if any When you return this telephone for warranty service you must present proof of purchase 99 Anhang After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product This service provides repair or replace ment of your Aastra product at Aastra s opt
53. der Eingabe der PIN gefragt Um unbefugte Einstellungen zu verhindern sollten Sie den Zugang zur Men gruppe wieder zur ckschalten wenn Sie Ihr Mobilteil nicht bei sich tragen zentr Ber Umsch Zentrale Berechtigungsumschaltung Mit dieser Funktion kann f r zwei Benutzergruppen die W hlberechtigung heruntergeschaltet werden halbamtsberechtigt oder ortsberechtigt Ist die W hlberechtigung heruntergeschaltet k nnen die Endger te der entspre chenden Benutzergruppe kommend von extern noch erreicht werden die abgehende Amtsverbindung ist jedoch eingeschr nkt halbamtsberechtigt keine gehende Amtverbindung ortsberechtigt nur noch Ortsgespr che sind m glich Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Systemadministrator f r welche Benutzergruppen das Leistungsmerkmal Zentrale Berechtigungsum schaltung eingerichtet wurde und welche Berechtigungsstufe damit verbun den ist Zentrl Einsting gt Teilnehmerservic e Die Einstellungen in diesem Men erfordern die Eingabe des Teilnehmerservice Passwortes Rufumleitungen Mit dieser Funktion k nnen Sie Rufumleitungen f r die Rufnummern anderer interner Teilnehmer einzelne INTERN EXTERN Tasten oder generell f r das Ger t einrichten Eine Rufumleitung f r Sammelanschliisse kann ebenfalls pro grammiert werden Externe Rufumleitungen k nnen Sie zu beliebigen Teilneh mern im ffentlichen Netz programmieren Geben Sie die interne Rufnummer ein die Sie umleiten wolle
54. diese Taste n belegen Sie eine externe Leitung und werden angerufen Direktruftaste Gespr chstaste die eine Verbindung zu nur einem Ziel mit Signalisierung interne Rufnummer zul sst Grundlegende Funktionen Ger tetaste Die Ger tetaste ist mit Ihrer internen Ger terufnummer Hauptrufnummer belegt Sie ist mit Ihrer internen Rufnummer oder wahlweise mit einem vom Systemadministrator programmierten Text beschriftet INTERN Tasten und EXTERN Tasten Au er Ihrer Ger tetaste k nnen an Ihrem Telefon weitere Gespr chstasten eingerichtet sein ber diese Tasten k nnen Sie intern und extern anrufen und angerufen werden Jede der Tasten hat eine eigene Rufnummer Anrufe von internen Teilnehmern werden an INTERN Tasten signalisiert Bei einer EXTERN Taste ist Ihre interne Rufnummer einer externen Rufnummer zugeordnet unter der Sie von au erhalb erreicht werden Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zugeordnet sind Wollen Sie anrufen wird eine Ihrer INTERN EXTERN Tasten durch Auswahl der Gespr chstaste belegt Sie k nnen sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern w hlen siehe dazu das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 40 Direktruftaste mit Signalisierung Direktruftasten mit Signalisierung sind besondere Gespr chstasten die eine Verbindung zu nur einem Zielpartner zulassen Wenn Sie ein Gespr ch ber eine Direktruftaste mit Signalisierung f hren bleiben die anderen Gesp
55. e vor in Abwesenheit gt Abfragen aktivieren besetzt angenomm Anr gt Abfragen aktivieren 72 zeigt die Liste der internen und oder externen Rufnummern die angerufen haben und die Sie nicht erreicht haben Maximal zehn Eintr ge k nnen in der Liste gespeichert werden Weitere Eintr ge l schen jeweils den ltesten Eintrag Mit Ok k nnen Sie Details zum Anruf ansehen Aus der Ansicht kann der Anrufer mit der gr nen Gespr chstaste sofort zur ckgerufen werden Mit der C Taste k nnen Eintr ge gel scht werden Sie k nnen die Liste ein ausschalten Ist Ihr Telefon besetzt und Sie erhalten einen Anruf wird die Rufnummer zus tzlich in die Liste in Abwesenheit aufgenommen Mit diesem Men eintrag schalten Sie die Funktion ein oder aus zeigt die Liste der internen und oder externen Rufnummern deren Anruf Sie angenommen haben Maximal zehn Eintr ge k nnen in der Liste gespeichert werden Weitere Eintr ge l schen jeweils den ltesten Eintrag Mit Ok k nnen Sie Details zum Anruf ansehen Aus der Ansicht kann der Anrufer mit der gr nen Gespr chstaste erneut angerufen werden Mit der C Taste k nnen Eintr ge gel scht werden Sie k nnen die Liste ein ausschalten Das Ger te Men Rufart gt Int amp ext Anr ext Anr int Anr Legen Sie fest welche Art von Anrufen in den Anruflisten aufgelistet werden interne und externe Anrufe externe Anrufe oder interne Anrufe Anrufe
56. e im Ruhedisplay Ihre tats chliche Rufnum mer wird nicht ge ndert Mit L schen k nnen Sie die Anmeldung f r das ent sprechende System l schen IPEI anzeigen Die internationale Mobilteil Kennung wird angezeigt Diese wird eventuell ben tigt um Ihr Mobilteil im Telefonsystem zu kennzeichnen Versionsnummer Informationen ber Hardware und Softwarestand des Mobilteils werden angezeigt 71 Das Ger te Men Das System Men Gesamtmen Das System Men wird vorwiegend in den zustandsabh ngigen Men s auch unter dem Begriff Gesamtmen angezeigt da es die gesamten Merkmale des Kommunikationssystem OpenCom 1000 beinhaltet Anrufe gt Anruflisten Sie finden hier die Anruflisten die Ihr Kommunikationssystem verwaltet Diese Listen haben einen etwas anderen Leistungsumfang als die lokale Anruferliste des Mobilteils Bitte lesen Sie auf Seite 28 wie sich die Listen unterscheiden Im Men gt gt gt Einstellungen gt Listenzu griff gt Anruferliste gt Lokal PBX k nnen Sie festlegen ob Sie die lokale Liste oder die System Liste PBX benutzen wollen Haben Sie dort die Auswahl PBX getroffen kann der folgende Men punkt in Abwesenheit Abfragen auch ber das Info Men gt Anruferliste oder eine programmierte Taste abgerufen werden Alle weiteren Einstellungen Abfragen z B Liste der angenommenen Anrufe nehmen Sie ausschlie lich in diesem Men abschnitt System Men gt Anruf
57. e werden umgeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist ein aus W hlen Sie ob Sie die Rufumleitung ein oder auschalten wollen Ziel Geben Sie die Ziel Rufnummer ein bei externen Rufnummern mit der Kennziffer zur Belegung einer externen Leitung int amp ext Anr Legen Sie fest welche Art von Anrufen umgeleitet werden sollen interne und externe Anrufe externe Anrufe oder interne Anrufe 69 Das Ger te Men Speichern Die Einstellungen werden gespeichert Als Best tigung sehen Sie pos erfolgreich neg abgelehnt Rufuml Taste Intern W hlen Sie die Gesp chstaste die umgeleitet werden soll sofort Anrufe werden sofort umgeleitet nach Zeit Anrufe werden nach einiger Zeit umgeleitet besetzt Anrufe werden umgeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist ein aus W hlen Sie ob Sie die Rufumleitung ein oder auschalten wollen Ziel Geben Sie die Ziel Rufnummer ein bei externen Rufnummern mit der Kennziffer zur Belegung einer externen Leitung int amp ext Anr Legen Sie fest welche Art von Anrufen umgeleitet werden sollen interne und externe Anrufe externe Anrufe oder interne Anrufe Speichern Die Einstellungen werden gespeichert Als Best tigung sehen Sie pos erfolgreich neg abgelehnt Rufuml SAS SASNr Geben Sie die Nummer des Sammelanschlusses ein sofort Anrufe werden sofort umgeleitet nach Zeit Anrufe werden nach einiger Zeit umgeleitet ein aus W hlen Sie ob Sie die Rufumleitung ein oder auschalten wolle
58. eeeeeeeenenenseenenseeeseeeeeeseenenenenes 24 Termin Wecker quittieren sauna crsrcranesntencnsas saveausnentites ceonas toa oneness 25 H rerlautst rke einstellen w hrend des Gespr chs ececcececeeeeceeeeeeeeeeeeesenenes 25 R fton ausz einsch lten u 208er 25 Rufton ausschalten bei Anruf cccccccee cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeteeeeeeeeeees 25 Beleuchtung Dimmfunktion unse een anne 26 Einschalten der Displaybeleuchtung 2z422224sseseeseeneneennnn sense en n nn 26 Display Helligkeit Kontrast ndern 22202e2esesnenenenenennennnnnnenenennnn nennen 26 Mobilteil stummschalten u u cession da en nanea 26 Automatisches Ausblenden Hinweisfenster c ccceccceseeseeeeeeeseeeeeeeeeseeeatens 27 Ereignisfenster und Info Men ussessssesessesenseeenneeennnennneennsn sense enene nennen 27 Vibrationsr f nur 620d 6304 siressa skirenn ee sn 27 Privates Telefonbuch einrichten cccceecceeee cece eeeeeeeeeeeeeeeeteeeseeeeteeeneneeeees 27 Anruferliste Wahlwiederholung Liste Lokale Liste System Liste ccceeeeee ences 28 Lokale Anruferliste u 2 een ne 28 Anr ferliste System er ENEE 28 Lokale Wahlwiederholung Liste ccecececeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeneetneeaenes 28 Wahlwiederholung Liste System ccccc cece cece eee ee eens teens ee eeeeaeeenseeeeaenenaes 29 Listen bearbeiten u einen ee 29 SYSLEMILISIENT aa ee ra a
59. ehmer wird gerufen Telefonieren Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer ist besetzt Beendentaste dr cken Die Verbindung wird vermittelt oder R R Taste dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer oder gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Leitung w hlen sowie die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers ausw hlen Hebt der angerufene Teilnehmer ab bzw beendet er sein Gespr ch erh lt er die war tende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen voreingestellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wieder anruf Nach Dr cken der Gespr chstaste gr n sind Sie wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden Weitergabe eines Gespr chs an einen externen Teilnehmer Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teilnehmer kann nur ber das Men bei gehaltenem Teilnehmer siehe unten erfolgen gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Verbinden ausw hlen Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Kosten f r das Gespr ch Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom 1000 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le Men bei gehaltenem Teilne
60. einer Verbindung die Men taste gt gt gt kurz und w hlen Sie dann Leitung w hlen Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen W hlen Sie eine Taste aus ber die Sie telefonieren m chten und geben Sie das Ziel ein Trennen Sie trennen die Verbindung Das aktuelle Gespr ch wird beendet und Sie k nnen erneut w hlen gt Dr cken Sie w hrend einer Verbindung die Men taste gt gt gt lange und w hlen Sie dann Allg Halten Allgemeines Halten Wenn das Gespr ch an einem anderen Telefon eines Teams fortgesetzt werden soll k nnen Sie allgemeines Halten einschalten Das Gespr ch wird gehalten und es erfolgt ein Halteanruf bei den Team Teilnehmern Gespr chstasten Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen W hlen Sie eine Taste aus ber die Sie telefonieren m chten und geben Sie das Ziel ein Weitere Men Eintr ge sind ab Seite 54 beschrieben 45 Telefonieren Men bei besetztem Teilnehmer gt Dr cken Sie bei einem besetzten Teilnehmer die Men taste gt gt gt kurz und w hlen Sie dann Leitung wahlen Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen W hlen Sie eine Taste aus ber die Sie telefonieren m chten und geben Sie das Ziel ein R ckruf Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei dem besetzten Teilnehmer
61. eitung und k nnen sofort intern w hlen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Lei tung erreichen dabei wird Ihre Rufnummer belegt Sie k nnen auch die MI Taste des Chefs zum Anrufen benutzen Dabei wird aber dessen Rufnummer belegt Wenn Sie den Chef direkt erreichen wollen gen gt es die Direktruftaste Partner P zu w hlen Auch bei besetztem Telefon kann ange rufen werden Am Sitzeckentelefon Am Sitzeckentelefon werden Anrufe f r den Chef und f r den Sekret r an ihren MEHRFACH INTERN Taste MI signalisiert MI Taste mit der Rufnummer 10 f r den Chef MI Taste mit der Rufnummer 11 f r den Sekret r ber die Partner Tasten P k nnen der Chef und der Sekret r vom Sitzeckentelefon aus direkt ange rufen werden der Chef ber die P Taste mit der Rufnummer 10 der Sekret r ber die P Taste mit der Rufnummer 11 Von ihren eigenen Telefonen k nnen Chef und Sekret r ber die entsprechende Partner Taste P SE das Sitzeckentelefon direkt erreichen 93 94 Tasten programmieren Tasten programmieren Ihr Mobilteil bietet die M glichkeit bestimmte Tasten mit h ufig genutzten Funktionen zu belegen Aastra 610d Es k nnen die linke und mittlere Softkey Taste unterhalb des Displays und die linke und rechte Navi gationstasten programmiert werden Alle programmierten Tasten k nnen nur im Ruhezustand des Mobilteils genutzt werden Aastra 620d 630d Es k nnen die linke und mittlere Softkey Taste unter
62. en Der Eintrag wird gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Kosten Anzeige der Kosten des letzten abgehenden Externgespr ches sofern vom System unterst tzt 61 62 Das Ger te Men Aktive LM Dieses Men dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreichbarkeit einschr nken Anrufschutz Der Anrufschutz ist aktiviert siehe den Abschnitt Anrufschutz auf Seite 74 Anrufschutz Tast e Der Anrufschutz f r einzelne INTERN EXTERN Taste ist aktiviert siehe den Abschnitt Anrufschutz Taste auf Seite 74 Anklopfschutz Der Anklopfschutz ist aktiviert siehe den Abschnitt Anklopfschutz auf Seite 74 Aufschalteschutz Der Aufschalteschutz ist aktiviert siehe den Abschnitt Aufschalteschutz auf Seite 74 Rufumleitungen F r jede aktivierte Rufumleitung wird ein Men eintrag angeboten z B T Ruml Zeit f r die Rufumleitung nach Zeit f r eine Ger tetaste siehe dazu Men Rufumlei tung ab Seite 69 Das Men Funktionen Liste Das Men Funktionen Liste erm glicht Ihnen den Zugriff auf spezielle Funktionen die durch Sys temerweiterungen m glich werden Deren Funktionen und die Bedienung finden Sie in den Doku mentationen zu den jeweiligen Applikationen F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Voicemail Sie erhalten hier ber Zugang zum Abfragen Ihrer Sprachbox Der Zugang zur Sprachbox k
63. ensrannennisenkine 31 96 VolceMalliuesnnnesiesemaseel 62 VON AW ckstivisssssscdsesiasssteataaheasnchosseshedsaten 35 83 Vorsichtsmaregelnn ssssscssssccssesecsseeecssseeees 10 Vorzugstaste wW Wahl einschr nken 74 Wahlvorbereitung nseeeseeneeennen 42 Wahlwiederholung ueeee 28 61 Wahlwiederholung Liste System u 29 Wartung eisen 97 Wecke nee 63 65 Weitergabe eines Gespr chs 50 Z Zentrale Berechtigungsumschaltung 77 Zentrale Einstellungen c ssssccsseseccseeecssseeees 76 ZUbeh r aee sesienasineseieteitsehenlttnnstengnsttene 101 Z r cksetZeNi anniina 84 113 Aastra 610d 620d 630d www aastra com Stand 27 07 2009 Ausgabe 2 Produkte hnlich Abbildungen Technische nderungen vorbehalten
64. er Liste eine Taste 2 9 aus und dr cken Sie Ok oder B Verlassen Sie die Liste mit Esc oder In der Liste k nnen Sie bestehende Eintr ge l schen oder berschreiben Sie k nnen dem Eintrag eine besondere Melodie zuordnen die einen Anruf von dieser Ruf nummer signalisieren soll W hlen Sie Melodie und dr cken Sie Ok oder W hlen Sie eine Melodie aus der Liste Dr cken Sie Ok oder um Ihre Auswahl zu speichern Dr cken Sie den Softkey 9 um den kompletten Telefonbucheintrag zu speichern Navigieren in Men s Die Editoren Namen Rufnummern eingeben Mit Hilfe verschiedener Editoren haben Sie die M glichkeit innerhalb von Listen Rufnummern und Namen neu einzugeben oder zu ndern z B Telefonbuch Die maximale L nge ist bei Zifferneingabe Rufnummern 32 Zeichen und bei Buchstabeneingabe Namen 24 Zeichen F r die Eingabe von Buchstaben gibt es den folgenden Zeichenvorrat Taste Gro buchstabe Kleinbuchstabe 1 211 8 amp ijj 211 8 amp ij 2 ABC2AAAAAKC abc2aaaddac 3 DEF3EEEE def3e 4 GHIATNIIG ghi4tiiig 5 JKL5 jk15 6 MNO6NO00008 mno6h606669 7 PQRS7BS pqrs7Bs 8 TUV8UUUU tuvs ud 9 WXYZ9 wxyz9 0 Leerzeichen O _ Leerzeichen O _ Umschaltung Gro Kleinschreibung Umschaltung Klein Gro schreibung Langer Tastendruck Eingabe von Langer Tastendruck Eingabe von YS lt gt l S E S lt gt N
65. er Zeit wird am Mobilteil ein ansteigender Rufton Alarm ton signalisiert sofern nicht ausgeschaltet W hrend des Voralarms kann der Alarm noch abgebrochen werden Aus 10s 60s Wiederholung Dieses ist die Zeitspanne nach der ein erneuter Voralarm mit folgender Wahl der Alarmrufnummer erfolgt z B weil der Anruf der Alarmrufnummer abgebro chen wurde Aus 5s 240s Lagealarm Status Zeigt an ob der Lagealarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey ndern Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t au er halb der senkrechten Position befinden darf ohne einen Voralarm auszul sen 1s 605 Ruhealarm Status Zeigt an ob der Ruhealarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey ndern Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t in Ruhe befinden darf ohne einen Alarm auszul sen 10s 60s Empfindlichkeit Stellen Sie die Empfindlichkeit Gering Mittel Hoch ein Damit k nnen Sie den Sensor auf die unterschiedlichen Bewegungen z B Gangart der berwachungspersonen anpassen Schalten Sie bitte den Vibra Ruf aus wenn Sie den Ruhealarm nutzen wollen Fluchtalarm Status Zeigt an ob der Fluchtalarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey ndern Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t in schnel ler Bewegun
66. erbindung m glich abh ngig vom Sys tem und Mobilteil siehe oben Die R Tastenfunktion geben Sie durch 3 maliges Dr cken der Taste ein siehe auch Seite 23 Hinweis Die Notruftaste SOS Taste k nnen Sie auch bei aktivierter Tasten und Telefonsperre benutzen Beim Men aufruf von Leistungsmerkmalen des Systems z B System Men ist es u U nicht m g lich die Notruf SOS Taste zu benutzen Vermeiden Sie daher Men einstellungen w hrend sicher heitskritischer Anwendungen des Mobilteils Der Alarm Sensor nur Aastra 630d Im Mobilteil Aastra 630d befindet sich ein Alarmsensor der st ndig den Neigungswinkel bzw die Bewegung des Ger tes ermittelt Daraus k nnen verschiedene Alarmarten hergeleitet werden die einen automatischen Alarmruf ausl sen Voraussetzung ist dass Sie eine Alarmrufnummer oder die SOS Notrufnummer siehe vorherigen Abschnitt programmiert haben und die Funktion des Alarm Sensors eingeschaltet ist Folgende Alarme werden unterst tzt 33 34 Grundlegende Funktionen Lagealarm e Ruhealarm e Fluchtalarm Alle drei Alarmarten k nnen parallel aktiviert werden Die Alarmrufnummer ist f r alle Alarmarten die gleiche Wird keine Alarmrufnummer gespeichert wird die SOS Notrufnummer der Notruftaste SOS Taste verwendet Es wird immer die zuerst erkannte Alarmart gemeldet Aktivierte Sensoralarme werden mit dem Symbol in der ersten Displayzeile angezeigt Welcher Alarm aktiv ist k nnen
67. ern 11 T eam 12 ME xtern 20 ME xtern 21 ME xtern 22 T eam 10 Telefon 3 T eam 11 12 I ntern 12 OpenCom 1000 Beispiel f r die Rufnummernzuordnung Team Funktion REIHEN TEAM Das Team im Beispiel besteht aus drei Mitgliedern Telefon 1 mit der internen Rufnummer 10 Tele fon 2 mit der internen Rufnummer 11 und Telefon 3 mit der internen Rufnummer 12 Alle drei Team Teilnehmer sind von extern unter den Rufnummern 20 21 und 22 erreichbar Des Weiteren sind an jedem Telefon die internen Rufnummern der anderen Team Teilnehmer als Direktruftasten Team eingerichtet so dass sich die Team Teilnehmer untereinander direkt erreichen k nnen Als Mitglied eines REIHEN TEAMS werden Ihnen Anrufe zu Ihrer Rufnummer optisch und akustisch an Ihrer INTERN Taste I signalisiert Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anrufsignalisierung optisch an den Direktruftasten Team T der Team Teilnehmer Damit haben diese die M glichkeit Anrufe f r Sie entgegenzunehmen Anrufe von Leitungen werden an den EXTERN Tasten E signalisiert Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anrufsignalisierung an den MEHRFACH EXTERN Tasten ME der Team Teilnehmer Damit haben diese ebenfalls die M glichkeit Anrufe auf den Leitungen entgegenzunehmen Team Funktionen Optionale Funktion Allgemeines Halten Vom Systemadministrator kann optional folgende Funktionsweise aktiviert werden Anrufe die auf den Leitungen entgegengenommen wurden k nnen nach l
68. esseseennnenneneennnennnnennn nennen 89 Team Funktion REIHEN TEAM ccessseesseesseeeenneennensnnennneennnnennnenneneneeenne nennen 90 Optionale Funktion Anruf halten ueseeseseseesesseseennnennnneennnennnnennnne nenn 91 Team Funktion CHEF SEKRETAR TEAM oo sc cc cececececeececeseseececuseveeencuseeensneaeenes 92 Tasten programmieren ssssssssnssssossssnssnsnssnsnssnsnnsnsnusnesusnsnnnnnsnsnnsnssusnsnsssssnssnsnssnsnnsnssnsnssnnnnnen 94 Programmierung allgemein cece cece eee ee eee et nent ec eee oriniai Eionn 94 Besonderheiten zur VIP Liste im Lieferzustand auf dem Hotkey ccceceeeeeeeeeees 96 Anhang ssisscsscsssscssscsassissssscssssesssscsssssossssncsssesssnascassasassasasesd csstascssndaaseandssassssssssasssaasssssasentasascses 97 PHEGE UNG Wartung casacccasaincasmaiwatiaweendentsuchtattataies sees aiieiaiid EEE 97 Umwelteigenschaften und Entsorgung ee ccc eceec eens ec eee eee eeeeeeeeneeseeeeenenes 97 Hinweise f r die Entsorgung ec eceececeee eee eee ee eeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeneeeteeenenss 97 Konf rmit tserkl rung seeren eneen aee me Ha ea 98 Limited Warianty ses ei kin a Da cations 99 EXCIUSIONS un on ienaa e a a e a aa ai 99 Warranty Repair SENICE S nuanian EE een nee A 99 After Warranty Service nauni aain era ee 100 Zubeh r us EE EEE E NAE EE E EIEE 101 Technische Daten un en ee a aa E E a E a a 103 MGM UD ANIM sn see ee ee 105 Stichwortverzeichhis a cu ea 109
69. ezeigt Nachdem das Mobilteil an einem oder mehreren Kommunikationssystemen registriert ist k nnen Sie telefonieren Wenn Sie das Leistungsmerkmal Automatische Suche siehe Seite 71 aktiviert haben wird das Mobilteil im Ruhezustand automatisch das n chste erreichbare System ausw hlen und sich dort einbuchen Falls Sie die Automatische Suche nicht verwenden m chten k nnen Sie anhand der gespeicherten Registrierungseintr ge ein manuelles Einbuchen an einem gew nschten System vornehmen 13 Funktions bersicht Funktions bersicht Displayanzeigen Softkeys LED und Tastenfunktionen Tastenbelegung Lieferzustand Aastra 610d Tasten Lautst rkeeinstell Aastra 620d 630d 3 Seitentasten programmier bar und Lautst rkeeinstellung Navigationstasten z T programmierbar Lauth ren Freisprechen Gespr chstaste R ckfragetaste Anschluss f r Headset Rufton ein aus Notruftaste nur Aastra 630d H rer No y AASTRA A la gt L y 1 3 DEF 4 5 6 GHI JKL MNO 7 8 9 PORS TUV WXYZ D S 5 Zr Mikrofon LED Hotkey programmierbar nicht Aastra 610d Display 4 R ckseite Lautsprecher Softkeys z T programmierbar L schen Taste Beendentaste Ein Aus Taste Ziffern Buchstabentasten Mini USB Anschluss nicht Aastra 610d Tastensperre Funkt
70. f r Mitglieder einer ACD Gruppe Mitglieder einer ACD Gruppe ACD Automatic Call Distribution sind unter einer gemeinsamen Rufnummer erreichbar Beiankommenden Anrufen sucht das Kommunikationssystem ein freies Telefon innerhalb der Gruppe Die Funktion ACD ist mit der Funktion Sammelanschluss ver gleichbar sie bietet jedoch mehr Leistungsmerkmale z B Statistik und Nachbearbeitungszeit von Anrufen Wenn Sie Mitglied einer ACD Gruppe sind konnen Sie auch mit Ihrem Mobilteil ACD Anrufe empfangen Die dazu erforderlichen Funktionen stehen Ihnen dann im Men Sonderfunktio nen siehe Seite 75 zur Verf gung Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale Es gibt mehrere M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men s benutzen ber die Men s des Mobilteils k nnen Sie die gew nschten Leistungsmerkmale komfortabel ein stellen Einige Men eintr ge werden an Ihrem Mobilteil nur dann angezeigt wenn Sie berechtigt sind das entsprechende Leistungsmerkmal zu nutzen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministra tor wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstel lend nutzen k nnen Programmierte Tasten benutzen Zum schnellen Zugriff auf viele Funktionen k nnen Sie diese auf Tasten Ihres Mobilteils program mieren siehe hierzu Seite 94 Kennzifferneingabe benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen a
71. f all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter This device has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general public exposure limits specific in ANSI IEEE C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in IEEE 1528 2003 Installation Installation Standardakku einlegen Aastra 610d 620d Akkudeckel nach unten schieben bis er sich aus der Verriegelung l st dann abheben Akku mit den Kon takten nach unten einlegen Akkudeckel auflegen nach oben schieben bis er einrastet Aastra 630d L sen Sie die beiden Schrauben auf der R ckseite des Mobilteils mit einem geeigneten Werkzeug und neh men Sie den Deckel ab Legen Sie den Akku mit den Kontakten nach unten ein verschlie en Sie das Akku fach mit dem Deckel unten einlegen oben andr cken und verschrauben Sie ihn wieder Besch digen Sie beim Zusammenbau nicht die Gummidichtung Powerakku einlegen Sie k nnen als Zubeh r siehe Seite 101 f r Aastra 620d und 630d einen Akku mit gr erer Kapa zit t bestellen Powerakku Dieser hat eine dickere Bauform und Sie ben tigen daher einen anderen Akku deckel der auf der R ckseite des Ger tes ca 6 mm bersteht Montieren Sie den neuen Akkudeckel wie oben beschrieben Beim Aastra 620d und 630d
72. fnummer vom System vorgegeben wird dieser Men punkt nicht angezeigt Speichern Sie die SOS Notrufnummer immer mit der vorangestellten R Tastenfunktion R ckfrage Halten dann ist der Notruf auch w hrend einer Gespr chsverbindung m glich abh ngig vom Sys tem und Mobilteil siehe oben Die R Tastenfunktion geben Sie durch 3 maliges Dr cken der Taste ein siehe auch Seite 23 Wird keine Alarmnummer gespeichert wird alternativ und sofern vorhanden die SOS Notruf nummer gew hlt Auto Annahme Alarm Ist die Funktion eingeschaltet erfolgt w hrend des Voralarms die Annahme eines Anrufs von einer beliebigen Rufnummer automatisch Bei ausgeschalteter Funktion und kommenden oder bestehenden Anruf w hrend des Voralarms erfolgt nach Ende das Voralarms die Wahl der Alarmrufnummer Unabh ngig von der Einstellung werden Anrufe von der Alarmrufnummer oder SOS Notrufnummer automatisch angenommen und der Voralarm beendet 35 36 Grundlegende Funktionen Alarmton Der Voralarm kann mit oder ohne Alarmton am Mobilteil erfolgen Ist der Alarmton eingeschaltet erfolgt die Signalisierung mit ansteigender Lautst rke Wiederholung Dieses ist die Zeitspanne nach der ein erneuter Voralarm mit folgender Wahl der Alarmrufnummer erfolgt z B weil der Anruf der Alarmrufnummer vom System abgebrochen wurde Freisprechen bei Alarm Sie k nnen einstellen ob der Alarmanruf im Freisprechen oder H rerbetrieb erfolgen soll Diese
73. fongespr ch aufzuschalten Ist diese Funktion nicht aktiviert k nnen sich berechtigte Teilnehmer in laufende Gespr che schalten und Ihnen eine Nachricht zukommen lassen Wahl einschr Sie k nnen die W hlberechtigung f r Ihr Telefon umschalten z B um unbefug tes Verursachen von Telefonkosten zu verhindern Wahl einschr nken Durch das Umschalten wird in die Berechtigungsstufe halbamtsberechtigt umge schaltet es sind nur ankommende externe und abgehende interne Verbindun gen m glich Sie m ssen dazu Ihre Ger te PIN eingeben Voreinstellung 0000 Notrufnummern die trotz einer eingeschr nkten Wahlberechtigung dennoch w hlbar sein sollen werden vom Systemadministrator eingerichtet PIN ndern Verwechseln Sie diese PIN nicht mit der PIN zum Abschlie en des Ger ts Tele fonsperre siehe auch Seite 82 Die hier genannte PIN ben tigen Sie f r Syste meinstellungen z B f r das Leistungsmerkmal Wahl einschr nken Geben Sie Ihre bisherige Ger te PIN Voreinstellung 0000 ein und anschlie end 2 mal die neue PIN Wenn Sie Ihre Ger te PIN verlegt haben kann der Systemad ministrator f r Sie eine neue PIN einrichten Das Ger te Men LM l schen Sonderfunktionen Alle aktiven Leistungsmerkmale die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen Anruf schutz Rufumleitung Anklopfschutz werden gel scht Dieses sind die Merk male die Sie in der Liste Aktive LM im Info Men finden Termina
74. g befinden darf ohne einen Alarm auszul sen 10s 60s Empfindlichkeit Stellen Sie die Empfindlichkeit Gering Mittel Hoch ein Damit k nnen Sie den Sensor auf die unterschiedlichen Bewegungen z B Rennbewegung der berwachungspersonen anpassen Schalten Sie bitte den Vibra Ruf aus wenn Sie den Fluchtalarm nutzen wollen 83 84 Das Ger te Men Zur cksetzen Sie k nnen verschiedene Bereiche Ihrer Einstellungen in den Lieferzustand zur cksetzen Telefonbuch Ihre privaten Telefonbucheintr ge werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Alle Listen Alle Listen Anrufliste Wahlwiederholung Liste Anruffilter werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Benutzereinstellungen Alle Benutzereinstellungen z B Sprache Displayeinstellungen werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Alles Das Mobilteil wird nach einer Sicherheitsabfrage in den Auslieferungszustand zur ck gesetzt Die Ger teregistrierung am System und die PIN sind davon nicht betroffen Das Ger te Men Das Men Profile 2 Im Auslieferungszustand sind vier Profile mit f r den Verwendungszweck charakteristischen Ein stellungen vorprogrammiert Ein f nftes Profil steht f r weitere Erstellungen bereit Sie k nnen alle Profile ver ndern und ihnen ggf neue Namen geben W hlen Kein Profil Mit dieser Einstellung wird kein Profil benutzt Es gelten die von Ihnen gew hl ten Einstellungen Normal In diesem Profil sin
75. gegenzunehmen Team Funktionen Optionale Funktion Allgemeines Halten Vom Systemadministrator kann optional folgende Funktionsweise aktiviert werden Anrufe die auf den Leitungen entgegengenommen wurden k nnen nach langem Tastendruck auf Men gt gt gt und Auswahl von Allgemeines Halten sowie Dr cken der Beendentaste erneut im Team signalisiert wer den Der erneute Anruf kann dann an einem beliebigen Telefon des Teams wieder entgegengenom men und fortgesetzt werden Aktivierte Leistungsmerkmale z B eine Rufumleitung f r die Rufnummer n Ihres Telefons beeinflussen auch die Anrufsignalisierung an den ME Tasten der Team Teilnehmer Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren belegen Sie mit der INTERN Taste I eine interne Leitung und k nnen sofort intern w hlen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Leitung erreichen dabei wird Ihre Rufnummer belegt Sie k nnen auch eine EXTERN Taste bzw eine MEHRFACH EXTERN Taste ME zum externen Anrufen benutzen Dabei wird aber die Rufnummer der Leitung belegt 89 90 Team Funktionen Team Funktion REIHEN TEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste der Gespr chstasten ie E xtern 20 4701 21 E xtern 21 4701 21 E xtern 22 Telefon 1 I ntern 10 T eam 11 T eam 12 ME xtern 20 ME xtern 21 ME xtern 22 L Team 10 Telefon 2 I nt
76. haft sofern vom System unterst tzt nicht in Telefonbuchlisten und VIP Liste Beschreibung Aufruf der Profileinstellung Lieferzustand oder Aufruf der programmierten Funktion Eine Men ebene zur ckschalten Ersetzt in der Regel denSoftkey Ok ndern Cursor ein Zeichen weiter Programmierung der Tastenfunktion Cursor zum Ende der Zeile Verbindungsaufbau mit Freisprechen Schaltet Lauth ren Freisprechen ein aus Stellt Freisprechverbindung zum gew hlten Eintrag her Ausschalten des Rufsignals nur f r aktuellen Ruf L scht den entsprechenden Eintrag L scht das Zeichen links vom Cursor L scht die komplette Liste au er Telefon buch Zur ck zum Bereitschaftszustand L scht alle Zeichen Verbindungsaufbau R Tastenfunktion Verbindung zum gew hlten Eintrag herstellen Aufruf der Wahlwiederholung Liste bernahme des Eintrags in Wahlvorbereitung Spezial Optionsmen Verbindung beenden Gespr ch abweisen sofern vom System unterst tzt Zur ck zum Bereitschaftszustand Editor ohne nderungen verlassen Mobilteil ausschalten Mobilteil einschalten Eingabe der Ziffer in Wahlvorbereitung Zeichen gem Tabelle s Seite 23 Verbindung zur VoiceBox falls verf gbar Wahl des entsprechenden Kurzwahlziels falls Kurzwahl programmiert 19 Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Taste kurz Bereitschaft Eingabe in Wahlvorbereitung Editor Umschalten Gro Kleinschreibung bei Tex
77. halb des Displays und die linke und rechte Navi gationstaste programmiert werden Diese programmierten Tasten k nnen Sie nur im Ruhezustand nutzen Weiterhin k nnen die drei Seitentasten links und der Hotkey rechts programmiert werden Diese programmierten Tasten k nnen im Ruhezustand und Verbindungszustand des Mobilteils genutzt werden Nach dem Programmieren wird Ihnen im Display das Symbol Icon der programmierten Funktion angezeigt nicht beim Hotkey Ein kurzer Tastendruck gen gt um die Funktion aufzurufen Hinweis Beachten Sie bitte dass einige Funktionen im Verbindungszustand nur angezeigt werden Rufen Sie z B die Anrufliste auf k nnen Sie diese durchbl ttern und bearbeiten jedoch nicht aus der Liste eine Rufnummer w hlen Programmierung allgemein Dr cken Sie die jeweilige Taste lange oder verwenden Sie das Men 222 gt Einstellungen gt Tas tenprogrammierung s Seite 79 Es wird Ihnen folgende Auswahl angeboten Ohne Funktion Die Taste ist frei amp VIP Liste Die Taste wird mit einer Rufnummernliste max 6 Eintr ge belegt Be Wecker Der Einstieg in die Weckereinstellungen wird programmiert Termin Der Einstieg in die Termineinstellungen wird programmiert 2 Profil Die Auswahl der Profile wird angeboten Tasten programmieren Info gt 15 505 mn Sa te b Anruferliste Wahlwiederholung Sprachbox Nachricht best tigen Nachrichten Men System Men Privates Te
78. hen europ isch harmonisierten Standards f r DECT ein Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den techni schen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeit punkt der Ausstellung der entsprechenden Konformit tserkl rung nach europ ischer Direktive 99 5 EC Die Konformit tserkl rung ist auf der Aastra Homepage im Internet einzusehen Dieses Ger t ist weiterhin zur Benutzung in Nordamerika USA und Kanada zugelassen Lesen Sie hierzu die Sicherheitsinformationen auf Seite 3 Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen die zu den Teilen Ihres Telefonsystems mit geliefert wurden Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Telefons unbedingt die folgenden Hin weise Stellen Sie die Ladeschale auf eine rutschfeste Unterlage Verlegen Sie das Anschlusskabel unfallsicher e Wichtige Hinweise zum Gebrauch der Akkus finden Sie auf Seite 9 Legen Sie das Mobilteil bzw stellen Sie die Ladeschale nicht in die N he von W rmequellen in direkte Sonneneinstrahlung in die N he von anderen elektrischen Ger ten Sch tzen Sie Ihr Telefon vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und Dampfen Schlie en Sie nur zugelassenes Zubeh r an Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzger t 23 00 1061 00 Schalten Sie immer das Mobilteil aus bevor Sie die Akkus entnehmen e Niemals e die Ladeschale ode
79. hmer Variante 1 Dr cken Sie w hrend eines R ckfragegespr ches die Men taste gt gt gt kurz und w hlen Sie dann Leitung w hlen Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen Wahlen Sie die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers aus 51 52 Telefonieren 3 er Konferenz Sie leiten eine Konferenz ein Verbinden Sie vermitteln den wartenden Teilnehmer Makeln Sie k nnen zwischen den Teilnehmern makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern Trennen Sie trennen die Verbindung Das aktuelle Gespr ch wird beendet und Sie k nnen erneut w hlen Weitere Men Eintr ge sind ab Seite 54 beschrieben Variante 2 Dr cken Sie w hrend eines R ckfragegespr ches die Men taste gt gt gt lange und w hlen Sie dann Makeln Sie k nnen zwischen den Teilnehmern makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern Allg Halten Allgemeines Halten Wenn das Gespr ch an einem anderen Telefon eines Teams fortgesetzt werden soll k nnen Sie allgemeines Halten einschalten Das Gespr ch wird gehalten und es erfolgt ein Halteanruf bei den Team Teilnehmern Konferenz Sie leiten eine Konferenz ein bergabe Sie vermitteln den wartenden Teilnehmer Gespr chstasten Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen Wahlen Sie die Gespr chstaste des war
80. hnitt bersicht Weitere Men Punkte in den Options Men s ab Seite 54 Men im Ruhezustand Dr cken Sie im Ruhezustand die Men taste gt gt gt lange und w hlen Sie dann Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch F r den Teilneh mer dessen Anruf Sie bernehmen wollen muss die Berechtigung freigeschaltet sein dass von sei nem Endger t Gespr che mit Pickup gezielt bernommen werden d rfen Anrufe an Direktruftasten Partner k nnen Sie mit der Funktion Pickup gezielt nicht heranholen Im Team k nnen Sie sofern entsprechend eingerichtet diese Anrufe mit der entsprechenden Direktruftaste Partner entgegennehmen Rnr unterdr Rufnummer unterdr cken Ihre Rufnummer Eingabe unter Ziel wird f r das folgende externe Gespr ch nicht an den Angeru fenen bertragen sofern vom System unterst tzt 39 40 Telefonieren Gespr chstasten Sie erhalten die bersicht der ggf an Ihrem Mobilteil verf gbaren Gespr chstasten Leitungen W hlen Sie eine Taste aus ber die Sie telefonieren m chten und geben Sie das Ziel ein Weitere Men Eintr ge sind ab Sei
81. hres Mobilteils geschieht dies durch den Softkey gt gt gt oder kurzes Dr cken der Beendentaste und Auswahl des Men punktes aus der Liste 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 W aus der Liste den Eintrag Einstellungen und dr cken Sie den Softkey Ok oder die Navigationstaste gt 3 W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 W aus der Liste den Eintrag Display und dr cken Sie den Softkey Ok oder die Navigationstaste gt 4 Wahlen Sie mit den Navigationstasten 4 W aus der Liste den Eintrag Sprache und dr cken Sie den Softkey Ok oder die Navigationstaste gt 5 Wahlen Sie mit den Navigationstasten 4 W aus der Liste eine der angebotenen Sprachen aus und dr cken Sie den Softkey H Speichern 6 Verlassen Sie das Men durch mehrfaches Dr cken des Softkeys Esc der Navigationstaste lt 4 der C Taste oder durch Bet tigung der Beenden Taste Beispiel Privates Telefonbuch Editor 1 ffnen Sie das Telefonbuch je nach Konfiguration Ihres Mobilteils geschieht dies durch die Navigationstaste W oder A den Softkey gt gt und Auswahl des Eintrags Telefonbuch Ok oder und Privates Telefonbuch Ok oder gt eine der Funktionstasten denen Sie den Zugriff auf das Telefonbuch zugeordnet haben 2 Ist das Telefonbuch leer dr cken Sie den Softkey Neu Sind bereits Eintr ge vorhanden dr cken Sie den Softkey gt gt w hlen Neuer Eintrag aus und best tigen mit Ok oder gt 3 Sie sehen die bersich
82. ht in andere Men s bernommen werden Listen bearbeiten In der Wahlwiederholung Liste und Anruferliste stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung ffnen Sie die jeweilige Liste z B im Info Men ber die Navigationstaste lt Dr cken Sie gt gt gt um in das Optionsmen zu gelangen Sie haben folgende M glichkeiten W hle Nummer Der zuvor gew hlte Eintrag sofort angerufen Wahlvorbereitung Der zuvor gew hlte Eintrag wird zum Anrufen in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Die Rufnummer des Eintrags wird in das Private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen Detail Es werden weitere Informationen zum Eintrag angezeigt L schen L scht den Eintrag Alles L schen L scht die komplette Liste System Listen In der Wahlwiederholung Liste und Anruferliste k nnen Sie durch Dr cken der Taste C Eintr ge l schen In der Anruferliste k nnen Sie mit Dr cken der Taste Ok Details zum Eintrag abfragen 29 30 Grundlegende Funktionen Bluetooth Headset betreiben Aastra 620d 630d Der Markenname Bluetooth sowie das Bluetooth Logo sind Eigentum von Bluetooth SIG Inc und jede Verwendung dieser Markenzeichen durch Aastra erfolgt unter Lizenz Andere Marken zeichen und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Eigent mer Die Bluetooth Funktion der Mobilteile erlauben das Anmelden von zwei B uetooth Headset von denen eins f r den Betrieb ausgew hlt sein
83. inem bestimmten System anzumelden Erstinbetriebnahme Wahlen Sie Men gt gt gt System gt Anmeldungen gt Neues System Geben Sie den Zugangscode auch AC Code genannt ein Den Zugangscode erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator dieser ist 1 bis 8 stellig Wahlen Sie PARK eingeben Geben Sie den PARK Code ein Den PARK Code erhalten Sie ebenfalls vom Systemadministrator Best tigen Sie mit Ok Es erfolgt die Anmeldung Registrierung Variante 2 Dieses ist die vereinfachte Anmeldung wenn nur ein DECT System in der Umgebung in Betrieb ist Wahlen Sie Men gt gt gt System gt Anmeldungen gt Neues System Geben Sie den Zugangscode auch AC Code genannt ein Den Zugangscode erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator dieser ist 1 bis 8 stellig Geben Sie R und ein Anstelle von kann auch gezielt eine eingerichtete Rufnummer eingegeben werden dann erfolgt die Anmeldung fiir diese Rufnummer andernfalls wird die erste freie und eingerichtete Rufnum mer vergeben Wahlen Sie PARK eingeben Best tigen Sie ohne weitere Eingabe mit Ok Es erfolgt die Anmeldung Registrierung Registrierung F r jedes Kommunikationssystem an dem das Mobilteil eingebucht wurde wird eine Registrierung im Ger t gespeichert Ein Registrierungseintrag enth lt u a einen Systemnamen z B A B C Wenn Sie sich mit Ihrem Mobilteil in das System eingebucht haben wird dieser Name im Display ang
84. instellm glichkeit der Anzeigeformate f r Datum und Uhrzeit Zeitformat ndern des Zeitformates 24h oder 12h am pm Datumsformat ndern des Datumformates TT MM JJ f r z B 27 12 08 MM TT JJ f r z B 12 27 08 JJ MM TT fiir z B 08 12 08 TT MMM JJJJ f r z B 27 Dez 2008 65 66 Das Ger te Men Das Men Audio ffnen Sie das Men w hlen Sie Audio aus und dr cken Sie OK Lautst rke H rer Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke ndern Sie die Lautst rke mit den Navigationstasten lt 4 und gt Freisprechen Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke ndern Sie die Lautst rke mit den Navigationstasten lt 4 und gt Headset Kabel Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke ndern Sie die Lautst rke mit den Navigationstasten und gt Gilt nicht f r Bluetooth Headset Rufton Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke ndern Sie die Lautst rke mit Ruftoneinstellung Melodien den Navigationstasten lt 4 und gt Leitung 1 10 Auswahl der Melodien f r die Gespr chstasten Leitungen Leitung 1 ist Ihre eigene Rufnummer Sie k nnen unterschiedliche Melodien f r interne und externe Anrufe einstellen Text Nachricht Auswahl der Melodie f r Textnachrichten gilt nicht f r Message waiting und Paging Nachrichten VIP Ruf Auswahl der Melodie f r eingehende VIP Anrufe Rufnummern in Ihrer VIP Liste Notruf Auswahl der Melodie f r eingehende Notrufe Wecker Aus
85. ion for a fixed charge You are responsible for all ship ping charges For further information and shipping instructions In North America contact our service information number 1 800 574 1611 Outside North America contact your sales representative Note Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its authorized agents or by others who are legally authorized This restriction applies during and after the warranty period Unauthorized repair will void the warranty 100 Anhang Folgendes Zubeh r k nnen Sie ber Ihren H ndler beziehen Zubeh r Aastra 610 620 630 Ladeschale mit internationalem Netzteil Aastra 610 620 630 Charger with international AC Adapter Aastra 610d Mobilteil Aastra 610d Handset Aastra 620d Mobilteil Aastra 620d Handset Aastra 610d Mobilteil Aastra 610d Handset Aastra 620d 630d Powerakku Aastra 620d 630d Power Battery Pack Aastra 620d Akkufachabdeckung f r Powerakku Aastra 620d Cover for Power Battery Compartment Aastra 630d Akkufachabdeckung f r Powerakku Aastra 630d Cover for Power Battery Compartment Aastra 610d 620d Dreh G rtelclip Aastra 610d 620d Rotary Belt Clip Trageband Aastra 610d 620d 630d mit Befestigung f r Aastra 630d Neck Band Aastra 610d 620d 630d with Neck Band Holder for Aastra 630 101 102 Anhang Headsets Auf unserer Internetseite finden Sie eine Auflistung von schnurgebundene Headsets und Bluet
86. ions bersicht Displayanzeigen Symbole in der oberen Displayzeile 280 TDR 4NZAB Feldst rke Mikrofon ausgeschaltet Akku Ladezustand Lautsprecher eingeschaltet Headset aktiv Bluetooth Headset betriebsbereit Aktive Bluetooth Verbindung Sprachbox Meldung sofern verf gbar Rufton ausgeschaltet Gespr chstaste gedr ckt Anruffilter aktiv Alarm Sensor aktiv nur Aastra 630d Neue ungelesene Nachrichten vorhanden Message waiting Gelesene Nachrichten vorhanden Message waiting Rufumleitung sofort ist aktiv Das Display Im Display werden Ihnen Informationen zum aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Men s angezeigt Im Ruhezustand sehen Sie den Systemnamen mit interner Rufnummer Ihren programmierten Benutzernamen e die aktuelle Uhrzeit und das Datum einen eingestellten Wecker B und oder Termin ggf aktivierte Leistungsmerkmale Symbole f r programmierte Funktionen Die Uhrzeit wird erst angezeigt wenn sie vom System bertragen wurde oder von Ihnen eingestellt wurde Auswahllisten z B Telefonbuch und das Men f r die Leistungsmerkmale werden mit den Naviga tions Tasten nach oben oder unten durchgebl ttert Ein ausw hlbarer Eintrag ist hervorgehoben 15 16 Funktions bersicht Softkeyzeile und Ruhedisplay Die drei Tasten unterhalb des Displays werden als Softkeys bezeichnet Die den Tasten zugeordne ten Funktionen werden in der untersten Displa
87. ird nur angeboten wenn im Telefonsystem verf gbar 2 Nicht im Aastra 610d verf gbar 3 Nur mit PIN Eingabe verf gbar 9 Nur im Aastra 630d verf gbar Anhang Stichwortverzeichnis A Abh ren i sseasttensseusscchessvnssssssetisssrusssnteniagee 54 ACD annen 19 78 ACD Gr ppenn ende 56 Akku Warnton sssrinin 67 Akkuwarnung esssseenmseeennnnssseennnnsssseenunssenenne 12 Alarmnummer asssesssessessennsennsenneennnennennn 35 82 Alart Oiii iiias 82 Allgemeines Halten 89 91 Amtsberechtigung esemneeenenseeeene 78 Anklopfschutz sesassssessersesssssunnssssssnntsesennunsssseenee 74 Anmelden uses 13 Anmeldungen sessesssseccsssccssssecessseccesssecessssees 71 Anrufe ablenken 73 Anrufe w hrend eines Gespr chs 47 Anruferliste essen 28 43 60 Anruferliste System 28 Anruffiltei sinirin 63 Anruflisten snseeeeseennesensseeneenennee 72 Anrufschutz uassesses 74 77 Anrufschutz durchbrechen 54 Anrufvariante c secsseeccsseesssesssssssseessseecsseesssees 76 AUfSCHaItCN sssscssecssssecssecsssessssecssecssseccsseesssees 54 AUfschaltSCHUutzZ cecssssccsssssecssessseessseccsseesssees 74 Auto ANMANME eccssccssecsssesssssssseessseccsneessnees 82 AUtO ANNANME cecssssccssecsssesssscssseessseccsneessnecs 80 Auto Annahme Ruf 81 Auto Tastensperre nennen 80 Automatisches Ausblenden 27 B Beleuchtung 26 79 B NUtZernaMe eccseccsecssecssssssesssesssccseecsecsneeees 79
88. itet die Taste kann umprogrammiert werden Zur Programmierung Ihrer bevorzugten Rufnummern dr cken Sie den Hotkey kurz und dann den Softkey Neu Geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Weitere Rufnummern k nnen Sie dann unter der Option gt gt gt gt Neuer Eintrag festlegen Zum W hlen dieser Rufnummern dr cken Sie den Hotkey kurz w hlen den gew nschten Eintrag und dr cken die Gespr chstaste die Verbindung wird hergestellt Anrufe von Rufnummern die in der VIP Liste stehen werden mit dem VIP Ruf signalisiert Die Ein stellung dazu nehmen Sie im Men gt gt gt gt Audio gt Ruftoneinstellung gt Melodien vor 31 32 Grundlegende Funktionen VIP Liste Aastra 610d Die programmierbaren Tasten des Aastra 610d k nnen ebenfalls mit einem VIP Telefonbuch belegt werden Programmieren Sie dazu eine dieser Tasten wie auf Seite 94 beschrieben und speichern Sie dann Namen und Rufnummer wie im vorherigen Abschnitt beschrieben Profile bestehen aus einer Gruppe von Einstellungen des Mobilteils die jeweils einer bestimmten Situation oder Anwendung zugeordnet sind So k nnen Sie z B von der Bertiebart Normal z B im B ro auf die Betriebart Laut umschalten wenn Sie in eine andere Umgebung z B Werkshalle wechseln Durch das Umschalten werden dann Merkmale wie z B Ruftonlautst rke Vibra Ruf Sprachqualit t LED Signalisierung usw der Umgebung angepasst Ihr Mobilteil verf gt ber f nf Profile
89. itung Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Rufnummer kann in das Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Detail Informationen zu dem Eintrag werden angezeigt L schen Der Eintrag wird gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Nachrichten Abfrage neuer Mitteilungen Message Waiting MW die Sie erhalten haben Es werden Eintr ge der Voicemail Sprachbox sowie Textmitteilungen mit Absender Datum und Uhrzeit angezeigt Aus der Ansicht kann der Absender mit der gr nen Gespr chstaste sofort zur ckgerufen werden Mit der Taste C k nnen Eintr ge gel scht werden Neue ungelesene Nachrichten werden mit dem Symbol in der obersten Displayzeile angezeigt Das Versenden von Mitteilungen ist auf Seite 73 beschrieben Sprachbox Anzeige neuer Nachrichten in der Sprachbox Ihres Kommunikationssystems sofern verf gbar Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholung Liste Ist f r eine Rufnummer ein Telefonbucheintrag angelegt wird der entsprechende Name angezeigt Die folgenden Optionen sind nur bei lokaler Wahlwiederhol Liste m glich gt gt W hle Nummer Rufnummer wird gew hlt Wahlvorbereitung Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Rufnummer kann in das Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Detail Informationen zu dem Eintrag werden angezeigt L sch
90. ivision multiplex 10 ms frame length 1728 kHz 1152 kbps GFSK 32 kpbs 5 mW average output per active channel up to 980 ft outdoors 160 ft indoors B014700 AC 110 240 V 50 60 Hz Standby time talk time upto 95 hours 15 hours Standby time talk time up to 190 hours 30 hours Li lon battery 3 7 V 850 mAh 3 15 Wh Li lon battery 3 7 V 1800 mAh 6 66 Wh 2 4 hours 41 F to 104 F 23 F to 113 F Length Width Height 2 99 x 2 95 x 0 94 in Alle anderen Lander 120 Duplexkan le 1880 MHz bis 1900 MHz Zeitmultiplex 10ms Rahmenl nge 1728 kHz 1152 kBit s GFSK 32 kBit s 10 mW mittlere Leistung pro Kanal bis zu 300 m im Freien in Geb uden bis zu 50 m B014700 AC 110 240 V 50 60 Hz in Bereitschaft im Gespr ch biszu 100h 12h in Bereitschaft im Gespr ch bis zu 200h 24h Li Ion Akku 3 7 V 850 mAh 3 15 Wh Li Ion Akku 3 7 V 1800 mAh 6 66 Wh 2 4h 5 C bis 40 C 5 C bis 45 C L nge Breite H he 76x75x24mm 103 104 Anhang Abmessungen Mobilteil Aastra 610d 620d Aastra 630d Gewicht Ladeschale Gewicht Mobilteil L nge des Netzger tekabels Length Width Height 5 31 x 1 93 x0 89 in 5 31 x 2 08 x 0 89 in 1 41 0z Aastra 610d 620d with battery 4 23 oz Aastra 630d with battery 44 oz 5ft L nge Breite Tiefe 135x49x 22 5 mm 135x53 x 22 5 mm 40g Aastra 610d 620d mit Akku 120g Aastra 63
91. kann Ein angemeldetes und erreichbares Bluetooth Headset Symbol hat Vorrang gegen ber einem eventuell gleichzeitig ber Kabel angeschlossenen Headset Symbol gt Wird beim Betrieb mit einem Headset Bluetooth oder ber Kabel angeschlossen die Freisprech taste am Mobilteil gedr ckt wird das Gespr ch in jedem Fall ber den Lautsprecher des Mobilteils weitergef hrt Bricht die Verbindung zwischen Mobilteil und Bluetooth Headset w hrend eines Gespr chs ab erscheint eine Mitteilung im Display Sie k nnen entscheiden ob Sie das Gespr ch ggf mit einem ber Kabel angeschlossenen Headset oder am Mobilteil selbst weiterf hren wollen oder ob das Gespr ch beendet werden soll Schalten Sie das Headset in den Paarungsmodus Pairing mode Beachten Sie dabei die Bedie nungsanleitung des Headsets Schalten Sie im Men gt gt gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt BT Status die Funktion ein An ffnen Sie das Men gt gt gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset anmelden und dr cken Sie dann den Softkey Neu Das gefundene Headset wird Ihnen mit seinem Namen im Display angezeigt Best tigen Sie die Anzeige mit Ok und geben Sie die PIN des Headsets ein Das Headset ist nun eingebucht und in der oberen Displayzeile wird Ihnen das Symbol angezeigt Das jeweils aktive Headset bestimmen Sie im Men gt gt gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Head set ausw hlen Abmelden Umbenennen W
92. ku Ladezeit mit USB Ladeger t Auf volle Kapazit t 5 Stunden Standardakku 10 Stunden Powerakku Sprechzeit Standardakku Bis zu 15 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerika Standardakku Bis zu 12 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Powerakku Bis zu 30 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerika Powerakku Bis zu 24 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Standbyzeit Standardakku Bis zu 105 Stunden bei voller Ladung fiir Nordamerika Standardakku Bis zu 110 Stunden bei voller Ladung fiir andere Lander Powerakku Bis zu 190 Stunden bei voller Ladung fiir Nordamerika Powerakku Bis zu 200 Stunden bei voller Ladung fiir andere Lander Schlechte Funkverbindungen gro e Entfernung zur Funkstation des Systems verringern die Standby und Sprechzeit des Mobilteils Hohe Lautsprecher oder Ruftonlautst rke oft eingeschal tete Tasten und Displaybeleuchtung sowie aktivierter Vibrationsalarm und Bluetooth Betrieb sind ebenfalls entscheidene Merkmale die die Standby und Sprechzeiten verk rzen 12 Erstinbetriebnahme Akku Ladezust nde Der Ladezustand des Akkus wird im Display angezeigt Es bedeuten Ladezustand 81 100 Ladezustand 61 80 Ladezustand 41 60 Ladezustand 21 40 gt gt Ladezustand 0 20 Wird das Mobilteil mit komplett entladenem Akku in die Ladeschale gestellt erfolgt zun chst keine Anzeige bis ein bestimmter Ladezustand erreicht
93. lefonbuch System Telefonbuch Navigation Notruf Pickup Pickup gezielt Rufumleitung Das Info Men Anruferliste Wahlwiederholung kann programmiert werden Die Anruferliste lokal oder System wird erreicht Die Wahlwiederholung Liste lokal oder System wird erreicht Belegt die Taste mit der Anwahl der Sprachbox Die Taste dient zum Quittieren eingetroffener Nachrichten Paging Belegt die Taste mit dem Zugriff auf neue Kurznachrichten Message Waiting Die Taste wird mit dem Men zugang belegt Belegt die Taste mit dem Men zugang zum System Men Gesamtmen Der Zugang zum privaten Telefonbuch wird belegt Der Zugang zum System Telefonbuch wird belegt Belegt die Taste mit dem alternativen Zugang zu den Funktionen die auf den Navigationstasten liegen Belegt die Taste als Notruftaste Es wird die Rufnummer gew hlt die im Men gt gt gt gt Schutzfunktionen gt Notruf gespeichert wurde Aastra 620d 630d Soll die Notruftaste auch im Verbindungszu stand verf gbar sein belegen Sie bitte nur eine der linken Seiten tasten oder den Hotkey mit dieser Funktion siehe Seite 33 Beachten Sie bitte auch den Hinweis auf Seite 25 bzgl der even tuell anderen Bedienung der Lautst rkeeinstellung Zur Anrufannahme aus Ihrer Pickup Gruppe Zur Anrufannahme eines anderen Telefons Belegt die Taste mit dem Zugang zur Rufumleitung 95 96 Tasten programmieren e Leitung w hlen Die Taste wi
94. lenen Headsets siehe Zubeh r Seite 101 Die Mobilteile Aastra 620d 630d haben eine B uetooth Schnittstelle 2 0 zum Betrieb entsprechen der Headsets ber die Bluetooth Schnittstelle k nnen ausschlie lich Audiodaten mit einem Head set bertragen werden Headsets Ohrh rer und Kopfh rer k nnen sehr laute und hohe T ne wiedergeben Wenn Sie sol chen T nen ausgesetzt sind kann dieses zu Geh rsch den f hren Bevor Sie ein Headset benutzen stellen Sie bitte die Lautst rke so leise wie m glich ein Bei kabelgebundenen Headsets k nnen Sie dazu im Men gt gt gt Audio gt Lautst rke gt Headset Kabel die Einstellungen vornehmen Bei Bluetooth Headsets ver ndern Sie die Einstellung am Ger t bitte in der Bedienungsanleitung des Ger tes nachlesen Wenn Sie mit dem Headset telefonieren passen Sie falls erforderlich die Lautst rke dann langsam an Aastra 630d Headset Abdeckung entfernen Die ffnung des Headsetanschlusses ist mit einer unverlierbaren Abdeckung verschlossen Wird kein Headset benutzt verschlie en Sie bitte die ffnung damit das Ger t entsprechend seiner Schutz klasse betrieben werden kann Entfernen Sie die Abdeckung indem Sie diese an der oberen Kante aus dem Geh use ziehen Niemals an der unteren Kante herausziehen Installation USB und externer Ladeanschluss Aastra 620d 630d An der rechten unteren Seite befindet sich ein Mini USB Anschluss 2 0 Dieser hat zwei Funktionen
95. lmodus ACD Es werden eine Reihe von Terminalmode Applikationen angeboten deren Funktion und Bedienung in den Dokumentationen zu den jeweiligen Applika tionen zu finden sind F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Dieser Men eintrag wird Ihnen angeboten wenn Sie Mitglied Agent einer ACD Gruppe sind ACD Automatic Call Distribution Es ist m glich dass Sie Mitglied in mehreren ACD Gruppen sind Wahlen Sie aus der Liste die gew nschte ACD Gruppe aus Mit Ok schalten Sie die Rufsignalisierung an Ihrem Telefon f r die ACD Gruppe ein oder aus Wenn Sie sich aus einer ACD Gruppe herausgeschaltet haben sind Sie unter Ihrer pers nlichen internen Ruf nummer weiterhin erreichbar Nachb beenden Nachbearbeitungszeit beenden Nach Beenden eines ACD Gespr ches bleiben Sie f r die Dauer der f r die Gruppe eingestellten Nachbearbeitungszeit f r alle Anrufe besetzt m glich ist ein Wert zwischen 0 und 300 Sekunden Uber diesen Men eintrag k nnen Sie die Nachbearbeitung manuell vorzeitig beenden Sie sind nun f r neue Anrufe an die ACD Gruppe wieder erreichbar Mit Ablauf der Nachbearbeitungszeit wird der n chste Anruf zugeteilt wenn Anrufer warten Abgehende Gespr che sind w hrend der Nachbearbeitungszeit m glich und beenden ebenfalls die Nachbearbeitungszeit Nachb verl Nachbearbeitungszeit verl ngern W hrend der laufenden Nachbearbeitungszeit k nnen Sie die Nachbearbei tungs
96. lten Sie das Mobilteil beim Freisprechen nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann Grundlegende Funktionen Termin Wecker quittieren Ein abgelaufener Termin oder der Wecker werden Ihnen mit dem eingestellten Rufton und der rot blinkenden LED f r ca 45 s signalisiert Das Display zeigt Ihnen den entsprechenden Text Sie k n nen die Signalisierung mit Esc quittieren H rerlautst rke einstellen w hrend des Gespr chs Aastra 610d Dr cken Sie die seitlichen Tasten um die Lautst rke f r das aktuelle Gespr ch zu erh hen bzw zu verringern oder benutzen Sie die Navigationstasten A lauter und W leiser Aastra 620d 630d Dr cken Sie die obere bzw die untere Seitentaste um die Lautst rke f r das aktuelle Gespr ch zu erh hen bzw zu verringern oder benutzen Sie die Navigationstasten A lauter und W leiser Hinweis Wenn Sie beim Einstellen den Softkey Ok dr cken wird der neue Wert gespeichert d h als Men eintrag bernommen Wenn Sie auf die obere oder untere linke Seitentaste des Aastra 620d 630d eine Funktion program mieren die auch im Verbindungszustand wirksam ist z B SOS Notruf k nnen Sie die Lautst rke einstellung nur ber die A Y Tasten vornehmen Rufton aus einschalten Ausschalten Dr cken Sie die Sterntaste lange im Display erscheint das Symbol N Einschalten Dr cken Sie die Sterntaste erneut lange das Symbol wird abgeschaltet Rufton
97. n Ziel Geben Sie die Ziel Rufnummer ein bei externen Rufnummern mit der Kennziffer zur Belegung einer externen Leitung int amp ext Anr Legen Sie fest welche Art von Anrufen umgeleitet werden sollen interne und externe Anrufe externe Anrufe oder interne Anrufe Speichern Die Einstellungen werden gespeichert Als Best tigung sehen Sie pos erfolgreich neg abgelehnt Rufuml l schen Hiermit l schen Sie alle Rufumleitungen au er Rufumleitungen von Sammelanschl ssen Bitte beachten Sie dass alle Einstellungen in diesem Men erst dann wirksam werden wenn Sie Ihre Eingaben mit Speichern best tigt haben 70 Das Ger te Men Das Men System System w hlen Automatische Suche Das Mobilteil bucht sich automatisch bei dem signalst rksten momentan ver f gbaren System ein Das Einbuchen kann nur erfolgen wenn das Mobilteil zuvor an dem betreffenden System angemeldet worden ist Bitte wenden Sie sich ggf an Ihren Systemverwalter Systemname Liste der Systeme an denen das Mobilteil bereits angemeldet ist Das gew hlte System ist markiert W hlen Sie ein System mit den Navigationstasten Mit H versucht das Mobilteil eine Verbindung herzustellen Anmeldungen Neues System Geben Sie den Zugangscode und optional den PARK Code ein Informieren Sie Sich hierzu bei Ihrem Systemverwalter Systemname Mit Bearbeiten k nnen Sie den Systemnamen und die Rufnummer ndern Die nderung betrifft nur die Anzeig
98. n Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Pro grammieren einer Rufumleitung Ger t siehe Seite 69 Sammelanschlu Mit diesem Men eintrag schalten Sie eine Rufnummer aus einem bestehenden Sammelanschluss heraus und wieder hinzu Sie k nnen diese Umschaltung f r jeden internen Teilnehmer eines Sammelanschlusses vornehmen Geben Sie die interne Rufnummer ein f r die Sie den Sammelanschluss ein bzw aus schalten wollen Anrufschutz Mit dieser Funktion k nnen Sie den Anrufschutz f r die Rufnummern anderer interner Teilnehmer einzelne INTERN EXTERN Tasten oder generell f r das Ger t sowie Rufnummern von parallelen Sammelanschl ssen ein und aus schalten Geben Sie die interne Rufnummer ein f r die Sie den Anrufschutz ein ausschalten wollen 77 78 Das Ger te Men Amtsberechtigung Die Grundeinstellung der W hlberechtigung f r jedes Telefon kann mit dieser Einstellung ver ndert werden Geben Sie die interne Rufnummer ein f r die Sie die W hlberechtigung ndern wollen W hlen Sie die Berechtigungsstufe aus und aktivieren Sie diese mit ein Es sind acht Stufen einstellbar 0 Nichtamtsberechtigt 1 Halbamtsberechtigt 2 Ortsberechtigt 3 Nah bereichsberechtigt 4 Inlandsberechtigt 5 Auslandsberechtigt 6 Reserve 7 Reserve Wahl einschr nke n An jedem Telefon kann die W hlberechtigung von der Grundeinstellung siehe vorhergehender Abschnitt Amtsberechtigung in die Berechtigungsst
99. n Teilnehmers abh ren Ihr Mikrofon ist dabei automatisch stummgeschaltet Sie werden vom abgeh rten Teil nehmer und dessen Gespr chspartner nicht geh rt Diese Funktion eignet sich u a bei Trainingsma nahmen in einer ACD Gruppe bei denen der Supervisor einzelne Gespr che der Agenten mith ren kann Voraussetzung ist dass beim Teilnehmer dessen Gespr che abgeh rt werden der Abh rschutz deaktiviert ist W hrend des Abh rens zeigt das Display beim abgeh rten Teilnehmer Abh ren und weiterhin den Namen des abh renden Teilnehmers an Das Abh ren wird beendet indem der abh rende Teilnehmer die Beendentaste dr ckt Mitsprechen Sie schalten sich in die bestehende Verbindung eines internen Teilnehmers ein und werden von beiden Teilnehmer geh rt Diese Funktion findet Anwendung u a bei Trainingsma nahmen in einer ACD Gruppe W hrend verschiedener Ger tezust nde Funktionen Liste Die Funktionen Liste wird angezeigt Weiteres zu dieser Liste siehe Seite 62 Gesamtmen Hiermit wird der Zugang zum System Men angeboten siehe Seite 72 WAP Portal Sie haben Zugang zu WAP WML Seiten im Internet ber vom Systemadministra tor voreingestellte Adressen URLs Uniform Resource Locators bzw k nnen auch eine URL selbst eingeben Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im lokalen Telefonbuch Ihres Mobilteils nachschlagen Das W hlen eines Eintrags ist in der Regel nicht m glich Telefonieren Wahlwiederh
100. name lt Bearbeiten L schen Anruflisten in Abwesenheit angenomm Anrufe Rufart Anrufe ablenken R ckrufliste Sammelanschlu Rufuml Ger t Rufuml Taste Rufuml SAS Rufuml l schen Message waiting E Mail MW abfragen MW senden MW zur ckn Anhang Einstellungen Schutzfunktionen Schutzfunktionen Sonderfunktionen Zentrl Einsting Tastensperre Tasten Programmierung Benutzername Display Beleuchtung Listenzugriff Ger te Optionen Sprachbox Nr Bluetooth Telefonsperre PIN ndern Notruf Nummer Alarm Sensor Anrufschutz Anrufsch Taste Anklopfschutz Aufschaltschutz Wahl einschr PIN ndern LM l schen Terminalmodus Systemservice TIn Service gt Taste lt Sprache Schriftsatz Farbschema Helligkeit Kontrast Dimmfunktion Display Tastatur Ladeablage LED Anzeige Wahlwiederholung Anruferliste Stilles Laden Auto Tastensperre Auto Annahme Ladeablage Auto Annahme Ruf BT Status Headset ausw hlen Headset anmelden Alarmnummer Auto Annahme Alarm Alarmton Freisprechen bei Alarm Voralarm Wiederholung Lagealarm E Status Verz gerung 107 108 Anhang Ruhealarm Status Verz gerung Empfindlichkeit Fluchtalarm Status Verz gerung Empfindlichkeit Zur cksetzen Telefonbuch Alle Listen Benutzereinstellungen Alles Profile W hlen Einstellungen Kein Profil Normal Headset Meeting Laut Profil 05 W
101. nem anderen Ort mit hohen Temperaturen Sollten Sie jemals Fl ssigkeitsaustritt ungew hnlichen Geruch W rmeentwicklung Verf rbung Verformung oder eine andere abnormale Bedingung feststellen w hrend Sie den Akku verwen den aufladen oder aufbewahren entfernen Sie den Akku unverz glich aus dem Mobilteil und halten Sie ihn entfernt von offenen Flammen Die Akkufl ssigkeit kann Ihr Sehverm gen besch digen Sollte jemals Akkufl ssigkeit versehent lich in Ihre Augen gelangen sp len Sie Ihre Augen sofort mit reinem Leitungswasser und wen den Sie sich danach an einen Arzt e Falls der Akku von Kindern verwendet werden soll stellen Sie sicher dass ein verantwortlicher Erwachsener die Kinder in die Vorsichtsma regeln und richtigen Handhabungsinstruktionen ein f hrt und achten Sie darauf dass die Kinder den Akku richtig handhaben Sollte Akkufl ssigkeit versehentlich auf Ihre Kleidung oder Haut gelangen sp len Sie die betrof fene Stelle sofort mit reinem Leitungswasser L ngerer Kontakt mit der Akkufl ssigkeit kann zu Hautentz ndung f hren VorsichtsmaBregeln w hrend der Verwendung Der Akku ist nur f r die Verwendung mit diesen Mobilteilen ausgelegt Verwenden Sie nur die mitgelieferte Ladeschale f r das Aufladen Ein neuer Akku ist nicht aufgeladen Sie m ssen ihn daher aufladen bevor Sie diesen erstmalig verwenden Die Verwendung eines Akkus in kalter Umgebung kann die von einer vollen Ladung erwar
102. nem etwas angefeuchteten weichen Ledertuch ab anschlie Bend mit einem trockenen Tuch Hinweis Spr hen Sie Ihr Telefon nie mit Reinigungs oder L sungsmittel ein Reinigen Sie die Lade kontakte des Mobilteils und der Ladeschale mit einem fusselfreien Tuch Umwelteigenschaften und Entsorgung G ltig f r die Europ ischen Union Dieses Produkt wurde nach den gesetzlichen Forderungen und der Herstellerrichtlinie 2002 recy cling und umweltgerecht hergestellt Es wurde in Hinblick auf geringen Energieverbrauch lange Brauchbarkeitsdauer und Servicefreundlichkeit unter Einsatz weniger umweltschonender Werk stoffe und Bauteile entwickelt Helfen Sie mit die Lebensdauer Ihrer Ger te zu verl ngern indem Sie die Sicherheitshinweise die Informationen zur Akku Lebensdauer und die Pflege Wartungshin weise beachten Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates e Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altger te und Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikge r ten und dar
103. ng eeeceeeeeeee ee ee teen ened 2 Sicherheitshinweise au sus nn hen 2 Hinweis f r Tr ger von H rger ten eresssesersenennensnnesenenennennnenenennennnnnsnnennnnen 3 Communications Regulation Information s cess cece eect ee ee ee ene eeneneneeeneneneees 3 ECC Notices US ONIY scene nie 3 Health and Safety Information u en ar 3 Industry Canada Canadaonly 2 ea een 4 Installation s0e0s0usossssonsnsnsssonsnsnsnsonunsnsnsnnunsnsnsnnunsnsnsnnnnnnsnsnnensnsnsssnnsnsnsnssnsnsnsnssnensnssssnensnsnnnnen 5 Standardakkuteinlegen u Ten 5 Powerakk seinlegen 4 seen 5 Trageb gel oder Drehclip montieren entfernen cececeeeeeeeeeeeeeeeneeeeenenenenenens 6 Tragebandbefestigung ns nenn me een eek ee nen 6 He dset nschluss Bluetooth u kn 7 Aastra 630d Headset Abdeckung entfernen 22242e2eseseenenenenenennnnnnnenene nennen 7 USB und externer Ladeanschluss scscecececeseeeeeeeeeeee ene eeenenenteseeneeeeeteenes 8 Aastra 630d USB Anschluss Abdeckung entfernen nesesesesnsnenenennennenenenenennen 8 L deschale nschlie en sr een 8 Stromversorgung Netzteil u uu anne nennen 9 Micro SD K rte m see este mes ee ee 9 Wichtigeilnformationen zum Akk ls u a nee 9 Vorsichtsma regeln w hrend der Verwendung cececeeeeeeeeeeee teen eneeenenenenes 10 Erstinbetriebnahme 0 0u000020r0n0nonsnsnnunonsnsnsnnsnsnsnsnnunnnsnnnnnsnsnsnnensnsns
104. ngen gt Display gt Helligkeit Mobilteil stummschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht mith ren was Sie z B mit einer Person im Raum besprechen k n nen Sie Ihr Mobilteil vor bergehend stummschalten Sie sind im Gespr ch Dr cken Sie den Softkey X Im Display erscheint das Symbol gt amp in der oberen Zeile Ihr Gespr chspartner am Telefon kann Sie nicht mehr h ren Wollen Sie wieder mit Ihrem Gespr chspartner sprechen dr cken Sie den Softkey erneut Ihr Gespr chspartner am Telefon h rt Sie wieder Grundlegende Funktionen Automatisches Ausblenden Hinweisfenster Befinden Sie sich in einem Men oder einer Eingabemaske wenn ein Anruf eintrifft erscheinen die Informationen bez glich des Anrufs im Display Name Rufnummer des Anrufers etc Nach Beendi gung des Gespr chs gelangen Sie wieder zum Ausgangspunkt vor Eintreffen des Anrufs zur ck Bei einigen Einstellungen im Ger te Men werden Ihnen Hinweistexte eingeblendet die bei langen Texten jeweils automatisch weiterbl ttern Sie k nnen das Umbl ttern auch manuell steuern indem Sie die A Y Tasten dr cken Ereignisfenster und Info Men Im Ruhezustand des Mobilteils wird im Display ein Ereignisfenster eingeblendet wenn z B neue Ein tr ge in der Anrufliste der Sprachbox oder Nachrichtenliste vorliegen Sind mehrere Eintr ge vorhanden sehen Sie den Oberbegriff Neue Infos Um die Eintr ge abzufragen k nnen Sie das Info Men ffnen
105. nnseennseeennn 5 St ndbyzeitassssssnsssenasssienssesnserenssiessnnire 11 Stilles Lade sissies nasin 80 STTOMVELSOFQUING sescsssecssesesssscsseccseceeseesneeesaes 9 SYSTEM SLO Mis sen cccaststvepcevccrosaasanstaesetes 29 System Men s eiia 72 System Telefonbuch 63 System w hlen 71 System Passwort ndern 76 T Tastatun andsieiheciiieituekeastehenenuentegnenunserasten 79 Tasten programmieren 94 Tastenbelegung sssensenseeseensseenneeen 14 Tastenfunktionen cccsssseccssscsssseecesseesssseesees 18 Tastenklick un 67 Tastensperre siiin 24 79 Technische Daten 103 Teilnehmer Passwort ndern 78 Teilnehmerservice nnnsnseseeenneen 77 Telefonbuch 21 27 44 63 Telefonsperre ssssccssssscssssecesssesssseecssnsessseesees Terminen Termin Wecker quittieren nene Terminalmodus TOP TEAM nessconereeee er Tragebandbefestigung eeeee 6 TraQebtigel ssssssssssssssoscccocsescosiessnsecssoscacsanssesessizad 6 U Uhrzeit erkennen een 64 Umgebungsanpassung essen 32 Umwelteigenschaften nneeen 97 US Binaan aeaiee ET 8 USB Kabel 8 102 USB Ladegerat eecsssesccsseescssstecesseeeseseseee 8 102 V Vermitte Missa csssstenvscoceiwscadseasszcsaiecesansecccneanntessase 48 Versionsnummer escsseesssteccstessseceseecesseeesees 71 Verz gerung rce Sesteckesscatacestacsescausscectex nies 34 111 112 Anhang ViBrati ns iif ussen 27 VIP LiSte casesssiseisssnnceseases
106. nnsnsnsnsnsnnsnnnsnnnnsnsnssnnnee Lade und Gebrauchszeiten Akku k dez st ande aussagen ke Akk wa mungeses wenn riesen rer Mobilteil anmelden registrieren cc cece ese ee eect ec eeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeseesenenenes 12 Registrierung eu ae ee een 13 Anmelden nu en na na 13 Funktions bersicht 2u220200000000r0n0n00000nn0nonsnsnnnnsnsnsnnensnsnsnnnsnsnsnnunsnnane Displayanzeigen Softkeys LED und Tastenfunktionen Tastenbelegung Lieferzustand 0 ccc ccec ese eeecene cent eect ee eeeeeteseneneenenes Displayanzeigen umso Der en dea OAVNI DasDisplay senken Softkeyzeile und Ruhedisplay cscececseseececnceseeeeteeeee seen eeeeeneneneeeeneees DELEDDA eins ser un een Tastenfunktionen ne een nen Navigieren in Men s s ccsssccsssssssssessssesccssscessscsassssssscessascsssnsssescssessscessecessesossacsatessesaasasessssesscssass 21 Beispiel Spracheeinstellen u une een 21 Beispiel Privates Telefonbuch Editor zsus4s0sBsnenennenannnnnnn nun nennen een 21 Die Edit ren u en een 23 Inhaltsverzeichnis Grundlegende Funktionen 0 00s0u00r000000n002000000000n000000020000n00000000000000000000000000000B00 00H BR 24 Mobilteil aus einschalten cccccccc cece eeee cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeegeenees 24 Tastensperre Telefonsperre ccccecececeeeneeeeeneneeteeeseeeeeete ease eeeeenenenenee ees 24 Freisprechen ein ausschalten cesececececeee
107. nutzergruppen das Leistungsmerkmal Durchwahlsperre eingerichtet wurde Anrufvariante Mit den Anrufvarianten ist festgelegt zu welchen Zeiten Anrufe an bestimmten Endger ten z B einem Vermittlungstelefon signalisiert werden Der System administrator kann die Anrufvarianten individuell benennen dies vereinfacht die Bedienung W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Variante aus Wenn Ihr Kommunikationssystem f r mehrere Firmen konfiguriert wurde w hlen Sie zuerst die Firma aus f r die Sie die Anrufvariante einstellen m chten Anrufva rianten werden nach Kundenw nschen und Anforderungen eingerichtet wobei maximal zehn Anrufvarianten pro Firma m glich sind Beispiele f r Anrufvarianten Variante 1 W hrend der normalen Arbeitszeit kommen die Anrufe direkter Anruf Wiederanruf Abwurfanrufe beim Vermittlungstelefon an Variante 2 Wenn das Vermittlungstelefon nicht besetzt ist werden die Anrufe bei einem oder mehreren anderen Telefon en z B Nachtdienst signalisiert Variante 3 W hrend des Wochenendes erfolgt die Signalisierung aller Anrufe bei einer Aufsichtsperson Pf rtner Sys Passw ndern System Passwort ndern Die PIN des Systemservice System Passwort kann hier ge ndert werden Das Ger te Men Passwort frei Wenn Sie an Ihrem Telefon h ufiger auf die Einstellungen des Systemservice zugreifen m ssen k nnen Sie den Zugang generell freischalten Beim Men aufruf wird dann nicht mehr nach
108. olung Best tigung Ok Aufruf der verbindungsabh ngigen Funktionen z B R ckfrage Makeln Programmierung der Tastenfunktion Darstellung des Navigations Men s Liste der Funktionen die ebenfalls ber die Navi gationstasten erreichbar sind Lieferzustand oder Aufruf der programmierten Funktion Abbruch Esc Programmierung der Tastenfunktion Aufruf des System Telefonbuchs Lautst rke erh hen Speichern mit Ok Aufw rts bl ttern Eine Zeile aufw rts Aufruf des privaten Telefonbuchs Lautst rke verringern Speichern mit OK Abw rts bl ttern Eine Zeile abw rts Aufruf der Infoliste Lieferzustand oder Aufruf der programmierten Funktion Eine Men ebene weiterschalten Ersetzt den Softkey Esc zur ck Cursor ein Zeichen zur ck Programmierung der Tastenfunktion Cursor zum Anfang der Zeile Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Navigationstaste kurz Bereitschaft rechts gt Men s Editor lang Bereitschaft Editor Freisprechen kurz Bereitschaft q Verbindung Listen Taste C kurz Kommender Ruf c Listen Editor lang Listen Men s Editor Gespr chstaste kurz Bereitschaft Abnehmen gr n Verbindung Listen lang Bereitschaft Listen Beendentaste kurz Bereitschaft Auflegen rot Verbindung Kommender Ruf Menii Listen Editor lang Jeder Zustand Mobilteil ausgesch Zifferntasten kurz Bereitschaft o 9 Editor Ziffer 1 lang Bereitschaft Ziffer 2 e lang Bereitsc
109. olung Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholung Liste Ihres Mobilteils nach schlagen Das W hlen eines Eintrags ist in der Regel nicht m glich Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen ein gestellt haben oder wenn sich das Telefon im Wahlzustand mit W hlton befindet siehe Seite 80 Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste Ihres Mobilteils nachschlagen Das W hlen eines Eintrags ist in der Regel nicht m glich Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen ein gestellt haben oder wenn sich das Telefon im Wahlzustand mit W hlton befindet siehe Seite 80 Hinzuf gen Die Rufnummer des Anrufers oder angerufenen Teilnehmers kann in das Private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Beachten Sie bitte beim Hinzuf gen in das Private Telefonbuch dass die bernahme der Ruf nummer mit Ok best tigt werden muss Besondere Anrufe Gespr che Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems OpenCom 1000 anrufen und dieser gerade besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf einleiten Voraussetzung ist dass Sie berechtigt sind dieses Leistungsmerkmal zu nutzen R ckruf einleiten gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigatiostasten den Men eintrag R ckruf ausw hlen OK Softkey dr cken um zu best tigen Wenn Sie keinen R ckruf hinterlegen k nnen kann dies daran
110. ooth Headsets die Sie im Handel erwerben k nnen Es sind Headsets die Aastra entsprechend der Sicher heitsanforderungen der EN60950 1 Punkt 6 2 empfiehlt Dies stellt keine Bewertung der akusti schen und funktionalen Qualit t der Headsets der einzelnen Hersteller dar USB Ladeger t Wollen Sie Ihre Mobilteile Aastra 610d 630d ber ein USB Ladeger t laden verwenden Sie bitte ein im Handel erh ltliches USB Steckernetzteil mit folgenden Daten Anschlussart Mini USB Stecker Typ Schaltnetzteil 100V bis 240 V 50 60 Hz Ausgangsleistung ca 5 W Ausgangsspannung 5 V DC Verwenden Sie nur ein von ihren Beh rden zertifiziertes Steckernetzteil USB Kabel Sollten Sie ein USB Kabel ben tigen k nnen Sie dieses im Handel erwerben Verwenden Sie nur ein geschirmtes USB Kabel vom Typ USB 2 0 A auf USB Mini B Anhang Technische Daten g ltig fir Standard DECT GAP Kanalzahl Frequenzen Duplexverfahren Kanalraster Bitrate Modulation Sprachkodierung Sendeleistung Reichweite Bluetooth QD ID Stromversorgung Ladeschale Betriebsdauer Mobilteil Standard Akku Betriebsdauer Mobilteil Power Akku Standard Akku Power Akku Aastra 620d 630d Ladezeit leerer Standardakkus Zul ssige Umgebungstemperaturen fiir den Betrieb des Mobilteiles Zul ssige Lagertemperatur Abmessungen Ladeschale USA Kanada DECT GAP 60 duplex channels 1920 MHz to 1930 MHz UPCS Time d
111. ptionen Gerufene Leitungen y Mit den Navigationstasten die gew nschte Gespr chstaste Leitung ausw hlen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Beendentaste rot dr cken um die aktuelle Verbindung zu beenden Der wartende Gespr chsteilnehmer wird erneut als Anruf signalisiert Dr cken Sie die Gespr chstaste gr n J Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer Sie k nnen das zweite Gespr ch auch beenden indem Sie Men gt gt gt dr cken und Trennen w hlen Den ersten Gespr chspartner erreichen Sie dann ber den Softkey Makel Anklopfen annehmen w hrend eines Gespr chs J Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Text Anklopfen im Dis play Beendentaste rot dr cken um die aktuelle Verbindung zu beenden Der Anruf der zuvor angeklopft hat wird Ihnen nun als normaler Anruf signalisiert oder R R Taste dr cken um den anklopfenden Anruf entgegenzunehmen Ihre erste Verbin dung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer der angeklopft hat Zum weiteren Ablauf lesen Sie bitte die Informationen im Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz W hrend einer Verbindung k nnen Sie bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen R ckfrage Makeln ber die R Taste 2 Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage einleiten R Taste dr cken Ihre erste
112. r chstasten Ihres Telefons frei Das bedeutet dass Sie f r Anrufer erreichbar sind MEHRFACH Taste Eine MEHRFACH Taste ist eine Gespr chstaste Ger tetaste oder INTERN EXTERN Taste die auf mehrere Telefone programmiert wurde MEHRFACH Tasten haben also dieselbe interne Rufnum mer Die beteiligten Telefone stellen ein Team dar Anrufe f r ein Team Mitglied werden dann an allen MEHRFACH Tasten der Telefone der anderen Team Mitglieder signalisiert Eine MEHRFACH Taste wird wie folgt bedient Bei einem Anruf f r das Team Mitglied k nnen Sie ber diese Taste den Anruf stellvertretend ent gegennehmen Sie k nnen ber die Taste selbst anrufen Dabei belegen Sie die Rufnummer des Team Mitgliedes Je nachdem ob Ihre MEHRFACH Taste eine INTERN oder eine EXTERN Taste eines Team Mitglie des ist k nnen Sie ber die MEHRFACH Taste interne oder externe Verbindungen aufbauen Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team Funktionen ab Seite 87 37 38 Grundlegende Funktionen Direktruftaste Team Auf einer Direktruftaste Team ist die interne Rufnummer eines anderen Team Mitgliedes program miert Wenn Sie diese Taste ausw hlen nehmen Sie einen Anruf f r das andere Team Mitglied ent gegen oder Sie rufen das andere Team Mitglied an Weitere Informationen finden Sie ab Seite 87 Eine Direktruftaste Team wird in der Regel in einer Team Konfiguration eingerichtet Der Systemad ministrator kann f r Sie aber au
113. r dessen Anruf Sie bernehmen wollen muss die Berechtigung freigeschaltet sein dass von seinem Endger t Gespr che mit Pickup gezielt bernommen werden d rfen Anrufe an Direktruftasten Partner k nnen Sie mit der Funktion Pickup gezielt nicht heranholen Im Team k nnen Sie sofern entsprechend eingerichtet diese Anrufe mit der entsprechenden Direktruftaste Partner entgegennehmen Anruf aus der Wahlwiederholung Liste lokal System Beachten Sie bitte welche Liste lokal System Sie zur Anzeige eingestellt haben siehe Seite 80 Die lokale Liste enth lt die Rufnummern der letzte 30 gew hlten Rufnummern beim Aastra 610d sind es 20 Eintr ge Verwenden Sie die Wahlwiederholung Liste des Systems werden generell die letzten10 Eintr ge angezeigt of Softkey dr cken y Mit den Navigationstasten einen Eintrag ausw hlen Telefonieren Gespr chstaste gr n dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Die Funktion Wahlwiederholung k nnen Sie auch durch langes Dr cken der Gespr chstaste gr n aufrufen Aus der lokalen Anruferliste anrufen Beachten Sie bitte welche Liste lokal System Sie zur Anzeige eingestellt haben siehe Seite 80 Ihr Mobilteil speichert die Rufnummern der angenommenen und entgangenen Anrufe abh ngig von der bertragung der Rufnummer Es k nnen 50 Eintr ge gespeichert werden beim Aastra 610d sind die Eintr ge auf 30 begrenzt 4 Dr cken Sie im Ruhezustand die
114. r das Mobilteil bis auf den Akkufachdeckel selbst ffnen die Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren die Ladeschale an dem Anschlusskabel tragen Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten Tuch Benutzen Sie Ihr Telefon nicht in explosionsgef hrdeten Bereichen e Benutzen Sie Aastra 610d und 620d nicht in Feuchtr umen z B Bad e Halten Sie das Mobilteil beim Freisprechen und w hrend der Rufton ert nt nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann Allgemeines Hinweis f r Tr ger von H rger ten Tr ger von H rger ten sollten vor Nutzung des Mobilteiles beachten dass Funksignale in H rger te einkoppeln und bei ausreichender St rke einen unangenehmen Brummton verursachen k nnen Communications Regulation Information FCC Notices U S Only U FCC Notices U S Only This device complies with part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two condi tions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation Modifications not expressly approved by this company could void the user s authority to operate the equipment NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protec tion against
115. rd mit der Liste Ihrer Gespr chstasten Leitungen belegt AktiveLM Belegt die Taste mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreichbarkeit einschr nken z B Rufumleitung s Seite 62 Funktionen Liste Die Taste wird mit dem Zugang zu speziellen Funktionen Ihres Telefons belegt siehe Seite 62 Wenn Sie die Funktionen des Auslieferungszustandes umprogrammiert haben erreichen Sie diese Funktionen durch alternative M glichkeiten Wahlwiederholung durch langes Dr cken der Gespr chstaste E Navigation durch Dr cken der Tasten w gt 4 Besonderheiten zur VIP Liste im Lieferzustand auf dem Hotkey Die VIP Liste k nnen Sie erst mit Rufnummern belegen wenn Sie die Taste programmiert haben Geben Sie nach dem ersten Aufrufen die entsprechende Rufnummer und den Namen ein damit Ihnen die Liste zur Verf gung steht Anhang Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt das in Design und Ausf hrung h chsten Anspr chen gen gt Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden Die folgenden Anregungen dienen dazu Ihnen f r lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten Beachten Sie alle Sicherheitshinweise auf Seite 1 Diese Anweisungen gelten gleicherma en f r das Mobilteil die Ladeschale und die Akkus das gesamte Telefon sowie f r das Zubeh r Zum Reinigen des Telefons ziehen Sie als erstes den Netzstecker der Ladeschale Wischen Sie die Ger te mit einem Antistatiktuch oder ei
116. rden Ihnen weitere Informationen zum Eintrag angezeigt Dr cken Sie die Gesprachstaste gr n der ausgew hlte Eintrag wird angerufen Das Info Men die Anruferliste k nnen Sie auch ber das Navigations Men siehe Seite 16 oder ber den Men zugang gt gt gt im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen Anruf aus dem privaten Telefonbuch Y Dr cken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste V Ey Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein aA YW Wahlen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten Mit dem Softkey rufen Sie die verschiedenen Rufnummern die zum Namen geh ren auf Dr cken Sie die Gespr chstaste der ausgew hlte Eintrag wird angerufen Das private Telefonbuch k nnen Sie auch ber das Navigations Men siehe Seite 16 oder ber den Men zugang gt gt gt im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen Telefonieren Anruf aus dem System Telefonbuch Dr cken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste A Ea Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein und dr cken Sie Ok a y Wahlen Sie einen der angezeigten Eintr ge mit den Navigationstasten Dr cken Sie die Gesprachstaste der ausgew hlte Eintrag wird angerufen Das System Telefonbuch k nnen Sie auch ber das Navigations Men siehe Seite 16 oder ber den Men zugang gt gt gt im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen Men w hrend einer Verbindung gt Dr cken Sie w hrend
117. rmit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Anhang Limited Warranty g ltig f r den Verkauf in USA Kanada Aastra warrants this product against defects and malfunctions during a one 1 year period from the date of original purchase Ifthere is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy either repair or replace the telephone set at no charge if returned within the war ranty period If replacement parts are used in making repairs these parts may be refurbished or may contain refurbished materials If it is necessary to replace the telephone set it may be replaced with a refurbished telephone of the same design and color If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning telephone set under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced telephone set until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement set or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all telephone sets returned for warranty repairs Aastra does not warrant its telephone sets to be compatible with the equipment of any particular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration acci
118. rn ndern der Zeiteinstellung Datum Anzeige des momentan im Mobilteil eingestellten Datums ndern ndern der Datumseinstellung Wird die Uhrzeit und das Datum vom Telefonsystem bertragen k nnen Sie diese Einstellung nicht vornehmen Termin Anzeige der Liste der Termine Es k nnen bis zu drei Termine eingegeben und aktiviert wer den Status An Aus ndern Termin ein oder ausschalten Uhrzeit Anzeige der f r den Termin eingestellten Zeit ndern ndern der Zeiteinstellung Datum Anzeige des f r den Termin eingestellten Datums ndern ndern der Datumseinstellung Text Anzeige des f r den Termin eingegebenen Textes ndern ndern Neueingabe des Textes max 32 Zeichen Ist der Rufton ausgeschaltet erfolgt auch keine akustische Signalisierung eines eingestellten Weckers oder Termins Das Ger te Men Wecker Anzeige der Liste der Wecker Es k nnen bis zu drei Weckzeiten eingegeben und aktiviert werden Status An Aus ndern Dabei haben Sie die Auswahl zwischen Einmalig zum n chsten m glichen Zeitpunkt T glich t glich wiederkehrend und Aus Uhrzeit Anzeige der f r den Wecker eingestellten Zeit ndern ndern der Zeiteinstellung Text Anzeige des f r den Wecker eingegebenen Textes ndern ndern Neueingabe des Textes max 32 Zeichen Ist der Rufton ausgeschaltet erfolgt auch keine akustische Signalisierung eines eingestellten Weckers oder Termins Format Einstellung E
119. rnen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externgespr che getrennt zu erfassen Geben Sie Leitweg Kennzahl immer vor der zu w hlenden Rufnummer ein ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemadministrator 41 42 Telefonieren Wahl Wahivorbereitung Direkte Wahl R Gespr chstaste gr n dr cken und Rufnummer eingeben Wahlvorbereitung Ea Rufnummer komplett eingeben und danach Gespr chstaste gr n dr cken W hrend der Wahlvorbereitung k nnen Sie Eingaben mit der Taste C korrigieren Kurzer Tasten druck um einzelne Ziffern zu l schen Langer Tastendruck l scht die komplette Rufnummer Men in der Wahlvorbereitung gt Dr cken Sie die Men taste gt gt gt und w hlen Sie dann Nr unterdr cken Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entge gen Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch F r den Teilnehme
120. rnen Teilnehmer eee ee eee eeeeeeeeeees 51 Men bei gehaltenem Teilnehmer 0 cece cece cence ene ee ee eee ee eeeeeeneeaenenaenenaens 51 Interne externe Dreier KonferenZ cccececeeeeeneeeeeneneeseceseceeeeseeasaeeenenenees 52 Wahrend einer K nferenz an een 53 bersicht Weitere Men Punkte in den Options Men s eeseeeseeseneseeseneeneseeeenennenn 54 Besondere Anrufe Gespr che ccecececeeeeeneneneneecesececeeeeeeeeeseneneneneeseeeees 55 R ckruf een ie 55 Paging Nachrichten quittieren essesesssseesesesenenennneennnenennennnneennnen nennen 56 Anrufe f r Mitglieder einer ACD Gruppe ueeeeseseesesseneeensesnnneennnennnnennn nennen 56 Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale sossusossnssssnssssnssnsnssnsnssnsnsnnsnnsnssnsnnnsnsnnssnsnnsnsnnen 57 Men siben tzen sense 57 Programmierte Tasten benutzen c sce e cece serna siie en ese eeeeeeeeaeeseeeeenenes 57 Kennzifferneingabe benutzen 2essssesessesensesenseennneennneennsnsense nennen nennen 57 Das Ger te Men eususssssssnsnssnssnsnsnnsnsnnsnsnnsnnsnnnnsnsnnsnnsnsnnsnsnnnsnnsnnnnsnnsnssnsnnsnsnssnsnnonsnnsnssnsnnsnsanen Hinweise zu den Displaysymbolen im Men berblick zus cn ste es nee nee ee ee Der tee NO An aia ooh a a mo a tame i a aa ea a Aaa Funktionen List 000 ren Aktivekunkti fien sn nen vas ras een ee Telef nb ch 4 4 2 eek uni Pickup neun een nennen nenne enediesan cientec
121. rseite der Ladeschale dr cken A P Ao S Verbinden Sie das Steckernetzger t mit der Ladeschale und legen Sie das Anschlusskabel durch die Kabelf hrung Stellen Sie die Ladeschale auf eine rutschsichere Unterlage ndern Sie ggf den Ste ckerkopf des Netzteils siehe unten Installation Stromversorgung Netzteil Das Netzteil ist ausgelegt f r 100V bis 240V Wechselspannung 50 60 Hz Es wird mit vier Wechsel adaptern geliefert so dass ein nahezu weltweiter Einsatz m glich ist Stecken Sie bei Bedarf den in Ihrem Land blichen Steckerkopf auf das Netzteil Da es zwei Varianten des Steckernetzteils gibt unterscheidet sich die Montage geringf gig Variante 1 Stellen Sie den Schalter am Netzteil auf OPEN stellen und schieben Sie den vorhandenen Steckerkopf nach oben heraus Stecken Sie dann den gew nschten neuen Steckerkopf in das Netz teil und verriegeln Sie diesen mit dem Schalter LOCK Variante 2 Entfernen Sie einen ggf gesteckten Steckerkopf indem Sie OPEN dr cken Legen Sie dann den gew nschten neuen Steckerkopf mit der Bezeichnung TOP nach oben leicht schr g in das Netzteil Dr cken Sie ihn herunter bis er einrastet Micro SD Karte Aastra 620d 630d Im Mobilteil befindet sich unter dem Akku eine Aufnahme f r eine Micro SD Karte Diese ist im derzeitigen Lieferzustand ohne Funktion und dient zuk nftigen Anwendungen Achten Sie bitte beim Einlegen der Akkus darauf die Kartenaufnahme nicht zu besch digen
122. s Ger t im Ruhezustand ist oder in der Ladeschale steht Diese Einstellung verrin gert die Akkubetriebszeiten Display Stellen Sie hiermit ein wie lange die volle Displaybeleuchtung z B nach jedem Tastendruck eingeschaltet bleibt 10 240 s Tastatur Stellen Sie hiermit ein wie lange die Tastaturbeleuchtung nach jedem Tasten druck eingeschaltet bleibt Aus 1 240s Das Ger te Men Ladeablage Stellen Sie hiermit ein wie lange die Displaybeleuchtung noch eingeschaltet bleibt wenn das Ger t in die Ladeschale gestellt wird Aus 1 240 5 LED Anzeige Sie k nnen die LED Anzeige nach Ihren W nschen ein ausschalten s auch Seite 17 Bereitschaft Langsam gr n oder orange blinkende LED Kommender Ruf Schnell gr n oder orange blinkende LED bei ankommendem Ruf Reichweitenalarm Schnell rot blinkende LED wenn der Funkbereich des Systems verlassen wird Ladeanzeige LED leuchtet orange wenn der Akku geladen wird und wechselt auf gr n wenn vollgeladen Infos Langsam rot blinkende LED z B bei neuem Eintrag in der Anrufliste Freisprechen Leuchtende gr ne LED wenn der Lautsprecher eingeschaltet ist Wecker Langsam rot blinkende LED wenn die Weckzeit signalisiert wird Termin Langsam rot blinkende LED wenn der Termin signalisiert wird Listenzugriff Die Anruferliste und die Wahlwiederholung Liste werden im Mobilteil Lokal und im Kommunikationssystem PBX gef hrt W hlen Sie hier welche Art der Liste
123. sasen einen Zeit Alarme unse ee Audior seen ee EE Anr fiilter 3 00 0000 ee uk an a aa iias Rufumleitung us u a nee ehe a Inhaltsverzeichnis SYSTEM baci ccndaitncdteandescetadbsneataatsandendsacetndea demmled dabadageetdescubawesauneiianenus 60 SYSTEM MEM Uke ee aaa tung ee Re ee ae Teure 60 Einstell ngen a nee anne 60 Schutzf nktionen seen 60 Profile verleihen 60 Das Menu AITO ee ee ee een ee een 60 Das Men Funktionen Liste eccccaeeeeeseeeeeeennnnnennnnnnnnennnnnennnnnne nennen nennen nenn 62 Das Menu Aktive Funktionen sense 63 Das Men Telef nb ch u u aaa 63 Das Menus Zeit Alarme see en 64 Das Meni Audio 22 2 nre n A AEEA A ee aaa Fee 66 Das Mend Anruffilter ua ae rn E ERETON 68 Das Men Rufumleitung 2usesesseseenesesseeenneennnennnnnennnnennnn sense nnnse nenne een 69 Das Men System unse eine 71 Das System Men Gesamtmen essessessersneeneenennennnnnnnnnnnnnsne Ei Via KREERET 72 Das Men Einstell ngen aus en a a E E E E a deere 79 Das Men Schutzfunkti nen assirersci siinse con s ea sn 82 Das Men Profile ccscaccdaactscona cuankadenecusiamawhs babies skvdisnendd ead isaaesdaacpan ane 85 TOA FUMKEIOM GN e ENE EEA EAA E E AE 87 Team Funktion TOP TEAM sirenerne aaa E aE EA ee 87 Team Funktion MAKLER TEAM siresrsiisiarseriroriireierioniirerci reei iinis en ei eiss 88 Optionale Funktion Anruf halten uesessesesees
124. ste der angemeldeten Headsets dasjenige aus das Sie ver wenden wollen Headset anmelden Dr cken Sie Neu um eine neues Headset f r den Betrieb an Ihrem Mobilteil anzumelden F hren Sie auch am Headset die erforderlichen Schritte durch s Bedienungsanleitung des Headsets Das Mobilteil sucht f r ca 30 s nach B uetooth Ger ten in Reichweite Wahlen Sie einen Eintrag dr cken Sie OK und geben Sie die PIN des Headsets ein Das Pairing wird gestartet Wenn Sie den Namen ndern oder ein Bluetooth Headset l schen wollen w h len Sie gt gt Bearbeiten nderung des Namens eines Headsets L schen Die Anmeldedaten f r das entsprechende Headset werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht 81 82 Das Ger te Men Das Men Schutzfunktionen Zum ffnen des Men s Schutzfunktionen ben tigen Sie die Eingabe einer PIN Diese ist im Auslie ferungszustand 0 0 0 4x Null Telefonsperre Das Telefon wird gesperrt Es k nnen nur noch ankommende Anrufe entgegengenommen werden Weiterhin kann eine programmierte Notruftaste oder die SOS Taste des Aastra 630d genutzt werden Zum Aufheben der Telefonsperre siehe Seite 24 PIN ndern ndern Sie die PIN f r das Men Schutzfunktionen Geben Sie die neue PIN ein und wiederholen Sie die Eingabe der neuen PIN Notrufnummer Geben Sie die Rufnummer ein die bei einem Notruf angerufen werden soll Diese Notruf nummer wird bei Bet tigung der SOS Tas
125. t der m glichen Eintr ge W hlen Sie Name und dr cken Sie den Softkey Ok oder gt 21 Navigieren in Men s 10 11 12 22 Die Zeichen einer Taste w hlen Sie durch mehrfachen schnellen Tastendruck dabei werden Ihnen die dieser Taste zugeordneten Zeichen eingeblendet Die Eingabeposition wird auto matisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben vornehmen oder ein neues Zeichen eingeben Eingaben k nnen Sie korrigieren indem Sie mit den lt gt Tasten den Cursor hinter die zu l schende Ziffer Buchstaben bewegen und dann die Taste C dr cken An dieser Stelle k nnen Sie nun neue Zeichen einf gen Jeder Wortanfang wird automatisch mit Gro buchstaben begonnen Durch mehrfaches Dr cken der Taste kann zwischen Gro und Kleinschreibung Anzeige A oder a oder nur Gro buchstaben am Wortanfang Anzeige Aa umgeschaltet werden Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Ok W hlen Sie nun die n chste Zeile aus Y z B Privat und dr cken Sie Ok oder gt Geben Sie die private Rufnummer f r den Eintrag ein und dr cken Sie Ok W hlen Sie nun die n chste Zeile aus W z B Dienstlich und dr cken Sie Ok oder gt Geben Sie die dienstliche Rufnummer f r den Eintrag ein und dr cken Sie Ok Geben Sie nach dieser Methode ggf die Mobilrufnummer und die E Mail Adresse ein Wenn Sie dem Eintrag eine Zifferntaste f r die Kurzwahl zuweisen m chten w hlen Sie Kurzwahl und dr cken Sie Ok oder B W hlen Sie aus d
126. te Aastra 630d einer programmierten Notruf taste oder durch den Sensoralarm Aastra 630d sofern keine Alarmrufnummer program miert gew hlt Alarm Sensor nur Aastra 630d Lesen Sie bitte die Beschreibungen zum Alarm Sensor auf Seite 33ff bevor Sie die Einstellun gen vornehmen Alarmnummer Wird die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men punkt nicht angezeigt Geben Sie die Alarmrufnummer ein die bei einem Sensoralarm gew hlt werden soll Sie k nnen der Rufnummer die R Tastenfunktion R ckfrage durch 3 maliges Dr cken der Taste voranstellen dann ist der Alarm Ruf auch w hrend einer Gespr chsverbindung m glich abh ngig vom System und Mobilteil Auto Annahme Alarm Sie k nnen einstellen ob w hrend des Voralarms die Annahme eines Anrufs von einer beliebigen Rufnummer automatisch erfolgt Unabh ngig von der Ein stellung werden Anrufe von der Alarmrufnummer oder SOS Notrufnummer automatisch angenommen und der Voralarm beendet Alarmton Der Voralarm kann mit oder ohne Alarmton am Mobilteil erfolgen Ist der Alarmton eingeschaltet erfolgt die Signalisierung mit ansteigender Lautst rke Das Ger te Men Freisprechen bei Alarm Sie k nnen Einstellen ob der Alarmanruf im Freisprechen oder H rerbetrieb erfolgen soll Diese Einstellung gilt auch f r den Notruf mit der SOS Notruf taste Voralarm Sie k nnen die Zeit einstellen die vergehen soll bis die Notrufnummer gew hlt wird W hrend dies
127. te 54 beschrieben Extern Intern anrufen ISTTITE FT Leitungsbelegung F r das W hlen interner und externer Rufnummern ist entscheidend ob Ihr Systemadministrator f r Ihr Telefon eine interne oder eine externe Vorzugstaste eingerichtet hat Interne Vorzugstaste Wenn Sie eine externe Rufnummer w hlen m chten ist nach Dr cken der Gespr chstaste gr n die Eingabe einer Kennziffer zur Belegung einer externen Leitung notwendig Auch bei R ckfragen und Rufumleitungen nach extern m ssen Sie der externen Rufnummer die Belegungskennziffer voranstellen Der Systemadministrator teilt Ihnen mit wie die Kennziffer lautet Externe Vorzugstaste Durch Dr cken der Gespr chstaste gr n k nnen Sie sofort ohne Eingabe einer Kennziffer zur Leitungsbelegung eine externe Rufnummer w hlen Diese Vorzugstaste wird haupts chlich dann eingerichtet wenn Sie viele externe Anrufe t tigen m ssen Leitung belegen durch die Direktruftaste mit Signalisierung An Ihrem Telefon k nnen Direktruftasten mit Signalisierung eingerichtet werden Das W hlen ber Direktruftasten mit Signalisierung erfolgt analog der Eingabe einer Rufnummer Sie k nnen also bei allen Abl ufen in diesem Kapitel anstelle der Rufnummerneingabe auch eine Direktruftaste mit Signalisierung aus dem Men der Gespr chstasten Leitungen ausw hlen Leitung belegen durch die Direktruftaste Team An Ihrem Telefon k nnen Direktruftasten Team
128. teingaben lang Bereitschaft Ein Ausschalten des Rufsignals dauerhaft Taste kurz Bereitschaft Eingabe in Wahlvorbereitung Editor Zeichen gem Tabelle s Seite 23 lang Bereitschaft Tastensperre ein Hotkey nicht 610d kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten Funktion VIP Liste Lieferzustand lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion SOS Taste lang Bereitschaft Absetzen eines Notrufs Ruf oder Mitteilung nur 630d Verbindung abh ngig von der Programmierung und der Telefonanlage s Seite 33 Seitentasteoben kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten Funktion nur 620d 630d Verbindung Lautst rke erh hen nur f r aktuelle Verbindung lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion Seitentaste kurz Verbindung Lautst rke erh hen nur f r aktuelle nur 610d Verbindung Speichern mit Ok Seitentaste mitte kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten Funktion nur 620d 630d lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion Seitentaste unten kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten Funktion nur 620d 630d Verbindung Lautst rke verringern nur f r aktuelle Verbindung lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion Seitentaste kurz Verbindung Lautst rke verringern nur f r aktuelle nur 610d Verbindung Speichern mit Ok Navigieren in Men s Navigieren in Men s Beispiel Sprache einstellen 1 ffnen Sie das Men je nach Konfiguration I
129. tenden Teilnehmers aus Weitere Men Eintr ge sind ab Seite 54 beschrieben Interne externe Dreier Konferenz Sofern f r Ihr Telefon eine entsprechende Berechtigung eingerichtet ist k nnen Sie eine Telefon konferenz maximal drei Teilnehmer f hren Konferenzteilnehmer k nnen interne und externe Gespr chspartner sein Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern ist nur bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Jeder Teilnehmer kann aus einer Konferenz bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen oder aber auch die Konferenz an einen anderen Teilnehmer vermitteln Telefonieren Konferenz einleiten Sie haben R ckfrageverbindung hergestellt siehe Seite 48 J Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an gt Men gt gt gt kurz dr cken AW Mit den Navigationstasten den Men eintrag Konferenz ausw hlen Konferenz beenden Beendentaste rot dr cken Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet Die beiden anderen Teilnehmer k nnen das Gespr ch ohne Sie weiterf hren W hrend einer Konferenz R ckfrage und oder bergabe w hrend der Konferenz Jeder Teilnehmer kann w hrend einer Konferenz bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen oder aber auch die Konferenz an einen anderen Teilnehmer vermitteln bergabe Rufen Sie w hrend der Konferenz einen anderen Teilnehmer wie folgt in R ckfrage an R R Taste dr cken ii Interne oder externe Rufnummer eingeben Beachten
130. tet Freisprechen eingeschaltet Leuchtet Akku vollgeladen wenn in der Ladeschale Blinkt schnell Sensoralarm nur Aastra 630d Blinkt schnell Au erhalb der Reichweite des Systems Blinkt schnell Alarmanruf Mitteilung Blinkt langsam Neue Eintr ge im Info Bereich z B Anrufliste Blinkt langsam Wecker Termin Blinkt langsam Bereit Anzeige Innerhalb der Reichweite Nicht in der Ladeschale Akkukapazit t unter 60 Leuchtet Akku wird aufgeladen ein ausschaltbar Ja Ja Ja Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja 17 18 Funktions bersicht Tastenfunktionen In der folgenden Tabelle erhalten Sie eine bersicht ber die verschiedenen Tastenfunktionen im Lieferzustand Taste Softkey rechts Softkey links A Softkey Mitte Navigationstaste oben 4 Navigationstaste unten v Navigationstaste links k Dauer kurz lang kurz lang kurz lang kurz kurz kurz lang im Zustand Bereitschaft Men s Listen Verbindung Bereitschaft Bereitschaft Men s Listen Verbindung Bereitschaft Bereitschaft Men s Listen Editor Bereitschaft Bereitschaft Verbindung Men s Listen Editor Bereitschaft Verbindung Men s Listen Editor Bereitschaft Men s Editor Bereitschaft Editor Beschreibung Aufruf des Ger te Men s Aufruf des jeweiligen Optionsmen s oder Speichern Optionsmen w hrend der Verbindung Aufruf des System Men s Gesamtmen s Wahlwiederh
131. tete Betriebsdauer verk rzen Laden Sie den Akku an einem Ort auf an dem die Temperatur im Bereich von 10 C bis 35 C liegt Ein Aufladen au erhalb dieses Temperaturbereichs kann zu l n gerer als normaler Ladedauer oder sogar zu einem Versagen des Ladevorganges f hren Sehr begrenzte Betriebsdauer nach einer vollen Ladung weist darauf hin dass die Lebensdauer des Akkus abgelaufen ist Ersetzen Sie den Akku durch einen neuen e Wischen Sie den Akku niemals mit Verd nner Waschbenzin Alkohol oder anderen fl chtigen Mitteln oder chemisch behandelten T chern ab Anderenfalls kann es zu Verformung des Akkus und zu Fehlbetrieb kommen Wenn Sie Ihr Mobilteil mit installierten Li lon Akku oder Li lon Akkus getrennt versenden m ssen beachten Sie wegen der Einzelheiten im Zusammenhang mit dem Versand von Gefahrg tern die geltenden Gesetze und Vorschriften Erstinbetriebnahme Erstinbetriebnahme Laden Sie den Akku bevor Sie Ihr Mobilteil das erste Mal benutzen Die maximale Akkuleistung wird erst nach drei bis f nf Lade und Entladezyklen erreicht Legen Sie das Mobilteil regelm ig in die Ladeschale um so die optimale Akkuladung zu erreichen Nur nach Erstladung des Akkus ist Ihr Mobilteil betriebsbereit k nnen Anrufe angenommen werden bzw kann von diesem Mobilteil aus telefoniert werden Lade und Gebrauchszeiten Ladezeit in der Ladeschale leerer Akku Auf volle Kapazit t 2 5 Stunden Standardakku 5 Stunden Powerak
132. ty margin designed to assure the safety of all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other Allgemeines antenna or transmitter This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general population exposure limits specified in ANSI IEEE Std C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in FCC OET Bulletin 65 Supplement C 2001 and IEEE 1528 2003 Industry Canada Canada only Operation of this device is subject to the following two conditions 1 this device may not cause interference and 2 this device must accept any interference including interference that may cause undesired operation of the device Privacy of communications may not be ensured when using this telephone Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufactured not to exceed the emission limit for exposure to radio frequency RF energy set by the Ministry of Health Canada Safety Code 6 These limits are part of comprehensive guidelines and established permit ted levels of RF energy for the general population These guidelines are based on the safety stan dards previously set by international standard bodies These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety o
133. uch durch die Eingabe von Kennziffern eingestellt werden Die Kennzifferneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten und in Kombination mit einer bestimmten Zif fernfolge Tasten 0 bis 9 Diese Eingaben sind f r analoge Endger te in Ihrem System vorgesehen Die Kennziffern k nnen aber auch an Ihrem Mobilteil genutzt werden Sie sind in der Bedienungsan leitung zu den analogen Endger ten beschrieben Fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator 57 58 Das Ger te Men Das Gerate Menu In diesem Abschnitt finden sie alle wesentlichen Leistungsmerkmale zusammengestellt die Ihnen das Mobilteil und das Kommunikationssystem OpenCom 1000 bieten Da das Kommunikationssys tem auch den Betrieb schnurgebundener und anderer schnurloser Telefone unterst tzt haben einige Men eintr ge unterschiedliche Benennungen obwohl sie das gleiche bedeuten N heres dazu finden Sie in den folgenden Beschreibungen Beachten Sie bitte dass u U nicht alle hier aufgef hrten Merkmale an Ihrem Mobilteil zur Verf gung stehen da es Berechtigungsgruppen gibt die von Ihrem Systemadministrator frei geschaltet werden m ssen Neben dem Ger te Men gibt es noch zustandsabh ngige Options Men s die Sie z B w hrend einer Gespr chsverbindung aufrufen k nnen um Merkmale zu nutzen die in diesem Ger tezustand n tzlich sind Informieren Sie sich hierzu im Abschnitt Telefonieren Das Ger te Men k nnen Sie auf folgenden Wegen aufrufen e Im Ruhezust
134. ufe halbamtsberechtigt umgeschaltet werden Geben Sie die interne Rufnummer ein f r die Sie die W hlberechtigung ndern wollen und aktivieren Sie diese mit ein Indiv PIN nder Individuelle PIN ndern Sie k nnen die individuelle PIN eines anderen internen Teilnehmers ndern z B falls dieser seine PIN vergessen hat Geben Sie die Rufnummer des Teil nehmers und die neue PIN ein und best tigen Sie die Eingabe mit Speichern Tin Passw ander Teilnehmer Passwort ndern Sie k nnen die PIN Teilnehmer Passwort ndern die Ihnen den Teilnehmer service freigibt Merken Sie sich die PIN gut und machen Sie diese keinem Unbefugten zug nglich Sollten Sie die PIN vergessen haben hilft Ihnen der Kundendienst weiter Passwort frei Wenn Sie an Ihrem Telefon h ufiger auf die Einstellungen des Teilnehmerser vice zugreifen m ssen k nnen Sie den Zugang generell freischalten Beim Men aufruf wird dann nicht mehr nach der Eingabe der PIN gefragt Um unbe fugte Einstellungen zu verhindern sollten Sie den Zugang zur Men gruppe wieder zur ckschalten wenn Sie Ihr Mobilteil nicht bei sich tragen ACD Mit dieser Funktion k nnen Sie den F llstand von Warteschlangen f r einzelne Teilnehmer Agenten einer ACD Gruppe abfragen ACD Automatic Call Dis tribution Geben Sie die interne Rufnummer des Teilnehmers ein Die Anzahl wartender Anrufe f r diesen Teilnehmer und die Rufnummer der betreffenden ACD Gruppe werden
135. um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Einstellungen der Alarmzeiten Alle Einstellungen finden Sie im Men gt gt gt gt Schutzfunktionen gt Alarm Sensor Die Alarmzeiten setzen sich wie folgt zusammen Verz gerung Dieses ist die Zeit die nach dem ausl senden Ereignis Lage Ruhe Flucht beginnt Wird w hrend dieser Zeit das ausl sende Ereignis f r mindestens 2 Sekunden zur ckgenommen startet die Verz Grundlegende Funktionen gerung erneut Die Verz gerung kann f r jede Alarmart separat eingestellt werden Voralarm Dieses ist die Zeit in der ein Alarmton sofern eingeschaltet am Mobilteil signalisiert wird bevor die Alarmrufnummer gew hlt wird Um den Alarmton abzuschalten und damit den Alarm zu deak tivieren muss der Softkey Esc gedr ckt werden W hrend des Voralarms informiert eine Displayan zeige ber die noch verbleibende Zeit bis die Alarmrufnummer gew hlt wird Wird w hrend des Voralarms das ausl sende Ereignis beim Lagealarm f r mindestens 4 Sekunden und beim Ruhealarm f r mindestens 2 Sekunden zur ckgenommen startet die Verz gerung erneut Der Fluchtalarm kann nur ber den Softkey Esc zur ckgenommen werden Die Einstellung der Zeit f r den Voralarm erfolgt f r alle Alarmarten gemeinsam Ereignis Lage Ruhe Flucht erkannt Verz gerung Voralarm Wahl der Alarmrufnummer mit ohne Alarmton am Mobilteil Einstellungen anderer Alarmparameter Alarmnummer Wir die SOS Notru
136. wahl der Melodie f r die Wecker Termin Auswahl der Melodie f r die Termine Mit dem Softkey k nnen Sie die Melodie vor dem Speichern anh ren Wichtig Die Zuordnung der Leitungen Melodien zu den Gespr chstasten erfolgt in der Reihenfolge wie diese an Ihrem Mobilteil eingerichtet wurden Wenn Sie das Men mit den Gespr chstasten ffnen Men gt gt gt im Ruhezu stand lange dr cken und Gespr chstasten w hlen werden Ihnen diese in einer Liste angezeigt In der Liste ist Intern der Leitung 1 zugeordnet Ihre eigene Rufnummer Der n chste Eintrag Gespr chstaste ist der Leitung 2 zugeord net usw Das Ger te Men Ist die Rufnummer einer Gespr chstaste auch in Ihrem Privaten Telefonbuch vorhanden hat die dort eingestellte Melodie Vorrang vor den hier eingestellten Melodien Ruftontyp W hlen Sie ob die Tonrufmelodie einmal oder wiederholt gespielt werden soll Ger t W hlen Sie ob die Signalisierung per Lautsprecher Rufton Vibrationsmelder nicht Aastra 610d und oder am Headset geschehen soll Lautst rke Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke des Ruftons ndern Sie die Lautst rke mit den Navigationstasten und gt ansteigend oder Stufe 1 7 Lautst rke Anpassung Bei eingeschalteter Funktion wird bei lauten Umgebungsger uschen die Laut st rke des Ruftons automatisch angehoben Wenn Sie dieses Merkmal nutzen m chten sollten Sie die Lautst rke der Ruftoneinstellung nicht auf Anstei
137. yzeile angezeigt Die Tastenfunktion ndert sich automatisch entsprechend dem jeweiligen Betriebszustand des Mobilteils Im Lieferzustand des Mobilteils werden Ihnen in der Softkey Zeile folgende Symbole angezeigt of Erm glicht die Auswahl aus der Wahlwiederholung Liste gt Navigations Men Hiermit rufen Sie eine Auswahliste mit h ufig genutzten Merkmalen auf Diese sind A Telefonbuch des Systems Anlagen Telefonbuch Y Telefonbuch des Mobilteils Privates Telefonbuch lt Info Listen Anrufliste Sprachbox Wahlwiederholung oder die programmierte Funktion Profile oder die programmierte Funktion Mit diesen Funktionen sind ebenfalls die Navigationstasten belegt sofern verf gbar gt Hier ber k nnen Sie das Ger temen erreichen s Seite 58 Beachten Sie bitte dass die Funktionen des linken und mittleren Softkeysund der linken rechten Navigationstaste programmierbar sind und somit sp ter anders belegt sein k nnen Funktions bersicht DIGAS Die an der oberen Ecke platzierte Leuchtdiode 3 farbig rot orange gr n signalisiert bestimmte Ereignisse die z T systembedingt unver nderbar sind oder von Ihnen selbst ein oder ausgeschaltet werden k nnen s Seite 80 N here Einzelheiten entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle Farbe Status Beschreibung Gr n Rot Orange Blinkt schnell Ankommender Ruf Blinkt langsam Bereit Anzeige Innerhalb der Reichweite Nicht in der Ladeschale Leuch
138. zeit um einen festen Wert verl ngern einstellbar sind 0 900 Sekunden Diese zus tzliche Nachbearbeitungszeit gilt f r alle Agenten der ACD Gruppe Alle vorgenannten Einstellungen k nnen auch ber das Funktionen Men erfolgen sofern dort eingerichtet Die Benennungen im Funktionen Men k nnen jedoch unterschiedlich sein 75 76 Das Ger te Men Zentrl EinstIng gt Systemservice Zentrale Einstellungen Hier k nnen zentrale Einstellungen f r das Kommunikationssystem und andere Teilnehmer vorge nommen werden Die Einstellungen in diesem Men erfordern die Eingabe des System Passwortes Dem Systemadministrator wird empfohlen das System Passwort nur einem begrenzten Teilneh merkreis zug nglich zu machen um unbefugte Ver nderungen an den Systemeinstellungen zu ver hindern Datum Uhrzeit Uber diesen Men eintrag k nnen Sie das Systemdatum und die Systemuhrzeit einstellen Wahlen Sie den gew nschten Eintrag Uhrzeit mit hhmm Datum mit ttmmijjj Durch Auswahl von Speichern wird die Einstellung in das Sys tem tibernommen Durchwahlsperre Mit dieser Funktion kann fiir zwei Benutzergruppen der direkte kommende Amtszugang gesperrt bzw wieder freigegeben werden Ist der Zugang gesperrt werden alle kommenden Anrufe am Vermittlungstelefon Zentrale signalisiert Von dort werden sie dann zum jeweiligen Endger t vermittelt Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Systemadministrator f r welche Be

Aastra 610d, 620d, 630d am OpenCom 1000

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