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OpenStage 60/60 G/80/80 G HiPath 2000/3000/5000

1. IM ber das 2 direkten Service Men seh Pas PERIA Tate wam ei e Anklopfen annehmen Y v 55 D Anklopfen ohne Ton v v 87 X Anklopfen mit Ton wi v 87 x aut Anklopfen ein v 490 X aut Anklopfen aus v 490 IX Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Anrufe abweisen wi Trennen X Anrufschutz ein v v 97 IX Anrufschutz aus v v 97 X Anrufverteilung anmelden v 401 X abmelden v 401 X verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 X nachbearbeiten ein v 403 x nachbearbeiten aus v 403 X Nacht Ziel ein v 404 x Nacht Ziel aus v 404 D Zahl der Anrufe v 405 x Antwort Text ein v v 69 X Antwort Text aus v v 69 X assoz Dienste v 83 D assoziierte Wahl v 67 X Aufnahme X Aufschalten v v 62 X Babyphone v 88 D Data UO Service 494 X Dienste zur cksetzen v HO X Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 165 Im ber das 3 direkten Service Men Funktionen Dialog gt Seite 37 mi Displayanzeige Taste am wam K za Direktansprechen v 80 X Direktantwort ein v v 96 x Direktantwort aus v v 96 X DISA DISA intern wi v 47 D Diskret ansprechen 945 Ebenenunschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call v 508 D Gruppenruf ein wi v 85 X Gruppenruf aus Z v 85 X Alle Gruppen ein wi v 85 X Alle Gruppen aus v v H85 IX Hotline Info senden v v 68 X gesendete I
2. gel scht Variabel Externe Anrufe 2 nur externe Anrufe Nur externe Anrufe werden umgeleitet Variabel Interne Anrufe 3 nur interne Anrufe Nur interne Anrufe werden um geleitet Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste k nnen Sie Anrufumleitungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 71 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anru fumleitungen gt Seite 69 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie eine Auswahl an Softkeys Der Softkey zeigt eine bersicht aller Anrufumleitungstypen siehe Tabelle oben Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen und Rufnummern als Umlei tungsziele definieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 151 Taste kurz dr cken LED leuchtet Softkey dr cken Die Seite Umleiten ffnet sich Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 69 Softkey dr cken Umleitungsziel eingeben Beim Anrufumleitungstyp Alle Anrufe wird Ihnen ggf eine gespeicherte Rufnummer ber Softkey angeboten Softkey dr cken Taste dr cken um in die Anrufansicht zu wechseln Softkey dr cken Umleitungsziel eingeben Softkey dr cken Taste dr cken um in die Anrufansicht zu wechseln 70 Anrufumleitung _ Variabel Alle Anrufe gt Favoriten bearb i Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5
3. 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen ER Das Octophon F555 HFA kennenlernen W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen ITT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Sonderzeichen nicht im 123 Modus 2 Leerzeichen 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton
4. IIE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 100 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste LU signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HE As 37 Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene Anwendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste dr cken 11 57 Fr 12 04 13 3339 Einstellungen W lt XML Anwendungen 1 Service Men lokale Einstellungen Benutzer Benutzermen ge ffnet Rufton FAudio Konfiguration Telefon r Benutzerpasswort ndern Netzwerkinformationen Administrator Admin gt passwortgesch tzter Reduzieren Administrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhanden 1 Diesp Funktion ist noch nicht verf gbar Service Men ffnen Sie das Service Men Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men
5. 2nnnnene nennen nenne rennen 48 Anruf f r anderes Telefon bernehmen 2 nassen een een 48 ber Lautsprecher angesprochen werden 49 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 50 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 22 22 2222 nn 51 Inhaltsverzeichnis W hlen nrfufen 42 4 EE KEE BN AE ren EE d a an en 52 Wahlwiederholung aus einer HRutltete 52 Pers nliches Telefonbuch verwenden 52 Systemtelefonbuch verwenden 54 LDAP Verzeichnis verwenden 2 2 ooen seen nenn 54 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 55 Mit Kurzwahltasten w hlen 55 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 222222 rennen 56 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 222 en seen een een nenn 56 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 220m snenen nennen nn 57 Leitung vormerken reservieren 57 Rufnummer zuweisen 58 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 222222 2see essen een een 58 W hrend des Gespr chs 2 HH nn nanenen en 59 Zweitanruf Anklopfen nutzen 22n2 sous een nennen nenn 59 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 2 2222 s nennen nenn 60 Anklopfton ein ausschalten 222 2nunen een een een 60 Gespr ch parken 4 42 He ee Pe 61 Externes Gespr ch halten 62 eu EE RS TE RER El EE 63 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 22222202 seen 64 Ges
6. Benutzer evil R Audio Einstellungen Normal gt Hallend Speichern oder Beenden o Sp Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Softkey dr cken Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 138 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Audio Einstellungen Editieren xxx mp3 gt xxX mp3 Speichern oder Beenden o Sp nn oder L Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best
7. 1 Die Anzeige ist abh ngig davon ob Sie einen Teilnehmer aus dem Pers nlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umlei tungsziel definiert haben Das Octophon F555 HFA kennenlernen 27 Softkey Liste Die Bezeichnung Mehr des vierten Softkeys bedeutet dass noch weitere Ebenen oder Aus wahlm glichkeiten vorhanden sind Ebenen Taste R ckfrage Konferenz einl bergabe ein Nach Dr cken dieses Softkeys erhalten Sie z B folgende Optionen Ebenen Taste Telefonbuch Info senden Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an wird die Softkey Lis te automatisch neu belegt Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus des Telefons erhalten Sie folgende Funktionen sofern sie eingerichtet sind Ebenen Taste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Wahlwiederh wird nur angeboten wenn zurvor eine Rufnummer gew hlt wurde 28 Das Octophon F555 HFA kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Wi Entgangen a Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 17 Durch wieder holtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich be
8. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er na gt g nzen Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 22 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 75 LED leuchtet Taste dr cken Weitere Funktionen Dienste 103 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 75 k n nen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen CH Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt GC LED aus Kein Anrufer wartet nu LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch
9. Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 151 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Netzwerkinformationen Ausw hlen und best tigen Eintrag Web Adresse https 192 168 1 15 Adresse zum Aufruf der Web Schnittstelle Eintrag IP Adresse 192 168 1 15 IP Adresse oder Namen des Telefones Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen Individuelle Einstellung des Telefons 145 Benutzer evil R Zur cksetzen Alle Daten gt Endger tetest Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Bildschirmschoner ITT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager Audio Einstellungen La
10. Lokales Benutzermen 159 Zur cksetzen OptionenAbbrechen Abbrechen Alle Daten gt Seite 145 Zur ck 160 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen nenn 3 Agenten nennen 123 Alle Anrufe umleiten nennen 69 Allgemeine Informationen nn 10 Anklopfen Sbpehrert ess eler Eiere EA 59 ULC EEN 60 verhindern erlauben ns 60 Anklopfton ein aus 2 2244444444nnsnnnennnnnnnnennnnn 60 Anruf ankommend u iin 40 im Team mit Leitungstasten ee 114 bernehmen gezielt asnossnnnnnenseneseenseen en nrrnn nee 48 bernehmen Gruppe nsnnsnennennnnnenne 122 Umleiten EE 71 umleiten im Team srersrsorermiiiiisariiii aia 117 umleiten MSN im Amt esnnnneeeenn nn 74 VE ET 123 Anrufbeantworter sssri tieisiai 107 AOSCNUZ und denn 95 Anrufumleitung MSN IM AM an ee 74 Gchnellaktiverumg essiri 71 Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitungstaste 71 Anrufumleitung einschalten Anrufumleitungstaste 71 Service Men un nennen 71 Anrufumleitungstaste aeeaeeeesssesessrrnesssrnrsssrennnesees 69 Anrufumleitungstyp ssseseeesssesssernessesnnnaasnnnnaaanennnaanan 69 Anrufverteilung ssseeesssseseesrnneseesrnsaneennneesnnnnaaaennne 123 Anschlussm glichkeiten u 44404s nennen 14 Anwendungen EE 29 Anwendung aufrufen usssssssnnenennsssnnnnennnnnnn 29 Anwendungsregister ausw hlen eeceeeeeeen 29
11. Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol ze in der oberen Displayzeile 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar 40 Grundfunktionen gt ef evil oder L Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Pho ne IP kennenlernen gt Seite 13 und Die Anwendungen Ihres OpenSca pe Desk Phone IP gt Seite 29 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenScape Desk Phone IP l utet mit dem eingestellten Tonsignal Z
12. Unternehmen steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele fonbuch bernehmen Kontakt suchen Einfache Suche gt Seite 86 e Schnellsuche gt Seite 87 Kontakt verwenden Kontakt anrufen gt Seite 54 Eintrag in das pers nliche Telefonbuch importieren gt Seite 87 Systemtelefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird von Ihrem zust n digen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde e Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 54 e Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen gt Seite 55 34 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Telefons zeitlich sortiert protokolliert gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 26 im Ruhe display und die M
13. ffnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter finden 90 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Sid weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer IT Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach
14. Einstellungen Rufton amp gt Seite 138 Raumakustik amp gt Seite 137 Kopfh reranschluss gt Seite 141 Web Schnittstelle 153 Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl CS gt Seite 142 wird nicht unterst tzt Ankommende Anrufe Umleitungsfavoriten gt Seite 70 Umleiten amp gt Seite 68 Umleiten aller Anrufe m an nicht festgelegt Umleiten interner Anrufe zul ssig O an nicht festgelegt Umleiten externer Anrufe zul ssig O an nicht festgelegt Telefon Display Display Einstellungen Display Helligkeit amp gt Seite 133 Tastenmodulkontrast CS gt Seite 134 Verschiedenes Farbschema amp gt Seite 132 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert amp gt Seite 130 Start Minuten Anzeigedauer Sekunden CS gt Seite 131 154 Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Konflikt andere Ebene Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Kor
15. Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Berechtigungen e Anrufumleitung Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Telefons sind sichtbar und k n nen verwendet werden Weitere Funktionen Dienste 105 Data Privacy Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Anrufumleitung e Berechtigungen au er Benutzerpasswort Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Benutzer Passwort wird nicht bernommen darum m ssen Sie zum Bei spiel wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen ein neues Passwort am Telefon erstellen Es werden ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung gestellt Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Tele fons sind nicht sichtbar Sie k nnen sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre An ruferliste ber die Wiederherstellungs Funktion von einem USB memory stick laden siehe gt Seite 146 Ge nderte Daten im Telefonbuch und Anruferliste gehen beim Abmelden verloren Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick vornehmen Data Mobility Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einste
16. Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 120 eine Anrufumleitung gt Seite 68 oder eine Rufweiterleitung zur in ternen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben LI ans E Eigene Rufnummer eingeben 112 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 12 An Ih rem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 113 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 112 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Neben
17. Seite 31 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Komfortfunktionen 53 Optionen gt 1 Niels Bohr gt oder Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Gew nschte Gruppe ausw hlen Softkey dr cken Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 81 wird gew hlt Softkey dr cken Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und Softkey dr cken Bedeutung der Symbole gt Seite 31 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Komfortfunktionen oder Telefonbuch evtl 1 intern oder Marie Curie gt oder gt anrufen Isaac Newton gt oder oder anrufen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 33 Taste so oft dr cken bis das Register System aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 31 mit dem Navigations Block ausw hlen gt Seite 18 Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 LDAP Verzeichnis verwenden I
18. Seite 37 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 151 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwort erneut eingeben und best tigen Softkey dr cken Der Eintrag wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 94 Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er scheint gt Seite 23 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er lischt Privatsph re Sicherheit 95 Ru
19. assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen 78 Tasten programmieren Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste Erslz malen S CH ER evtl WR speichern oder zur ck evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Gew nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best tigen wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Ausw hlen und best tigen gt Seite 80 Best tigen Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensor up taste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Fu
20. e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten DE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Anrufumleitung 13 gt Ziele gt Umleit CFSS ein evtl ndern speichern Ziele gt Umleit CFSS aus l schen oder beenden Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umle
21. 79 Beschriftung nachtr glich andem 80 Tastenprogrammierung l schen 2 2 22en essen een een een een 80 Inhaltsverzeichnis 7 Telefonb cher und Ruflisten 222ccceeere 81 Pers nliches Telefonbuch anana aaea 81 Neuen Kontakt anlegen 222m on seen 81 Kontaktdaten andem 82 Telefonbuch verwalten 2 2 om onen nennen een nennen ren 83 Gruppen verwalten 84 LDAP Datenbank 86 LDAP Eintrag s chen ENN 20 00 00 8 nn dE 86 SChnellsuchenz zu a ae ee EE 87 R flisten 45 242 403 AE a2 I aa ee ee ee a ee 88 Details ansehen 88 Eintr gel schen EEN 200 20 iaki EN NEEN NN ENNEN NEE ANEN AE 88 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 2222 n unseren nennen 89 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 90 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 90 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 91 Mit Kostenverrechnung anrufen assa auaa aaaea 91 Privatsph re Sicherheit u u 2 000 522 Eh ett aa ihn 92 Sprachverschl sselung 2 22 22 2ue seen nenn 92 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 92 Beriutzerpassw rt usa susanne a E 93 Ruhefunktion ein ausscha lten 2 222 on nase neen een een 94 Rufton ausschalten 94 ANFUTISCHUTZ EEN 95 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken 95 Raum berwachen Babyphone 96 Anonymen Anrufer id
22. Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden 12 Allgemeine Informationen MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 113 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 114 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 112 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschie dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das Octophon F555 HFA kennenlernen 13 j Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display 14 Das Octophon F555 HFA kennenlernen 1 Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefoniere
23. Eintrag ausw hlen seeessssessesrsessesernnasesnnnaseeennannnan 29 Kontextmen ssssssnnseennennnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 29 Anwendungsregister uueessnnseeeessnnnnnnnssnnnnnnnnnn nn 23 Audio Bedienelemente aiaeesseeeesnseesssrrsnseeenneseees 17 Aufstellort 4 44 42 3 Automatische Leitungsbelegung 43 B Eege eege eege due ees 106 Bedienoberfl che Octophon F555 HFA nassesssssssssrinrrsnssnsssrrrrrrrnnnenne 13 Belegen freier Tasten uunssssnnnnenneesnnnnnnnnennnnn nen 75 Benutzerdaten alle wiederherstellen nennen 148 ausgew hlte wiederherstellen 149 SICHEFN a ana 146 147 wiederherstellen Renee eeeenennen 148 Benutzermen 37 152 Benutzerpasswort s sssessssssesseeettnrrenrsnessrertrrnn renn 93 Benutzerunterst tzung eesseseesssssseersnesrrsrnnnsrennneaees 10 Besetzt Anrufe umleiten arcieri nennen 69 Betriebshinweise ssssnnnsnsssnnrrnorernrrrrrrsrrrrressrnrerne 2 Bildechimschoner nessun iminita naia 130 C CE Kennzeichen uaseeessnnnenaannnennnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 2 Codeschloss f r ein Telefon 97 D Data Mobility 2220 nennen 105 106 107 Data Privacy EE 105 Direct Inward System Access 109 Direktaniwornen ecrisccciseninvseieciiniceniarna 49 Direktruf aaaesseeeeseeeesrrnsesennneeessnnnntnannnnsinnnannnennnenns 76 DISA u a 109 Displaydesign 132 Display Einstellungen
24. Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben IT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 141 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 44 Grundfunktionen ke A oder q Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 79 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vorher die pro grammierte Sensortaste f r die Ebenenumschaltung Ebene X dr cken IT Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 45 eingeleitet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Gespr ch beenden H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Taste dr cken Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Softkey dr cken Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechm
25. Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise u u 000040 00 000 000 au EE ai 2 Kennzeichen Gei EE ara ee heine nenn 2 Aufstellort des Telefons 3 Softwareupdate anuna naana 3 Produktsupport im Internet aana nennen 3 Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung sunun ununun nrn n unarna rrn r arrra 10 SENICE ENEE EE EEN 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 11 Informationen zum Teleiontvp 11 Sprachverschl sselung 2 22 22 20 e nee een nn 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 222 2m 2 Hose eeneeen nern 11 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 22222 nneeen nennen ree nenn 12 Teamfunktionen 2 2 42 dee IECH Ba ae a BR a a a EI In ad 12 Das Octophon F555 HFA kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F555 HFA 2 2 o nn none nenen nennen nn 13 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 14 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 22 222 n sonen 15 OpenScape Key Module bb 16 OpenStage Manager 16 Leistungsmerkmale ENEE nein erena CEEE nn 16 Tasten 22 044 aaea ina ee lebe se ee a a 17 Funktionstasten 22222 n mon ee een 17 Audio Bedienelemente 22 2 nn mas neen nennen nenn 17 Mode Tasten ENEE 17 N vigations Bl ck A Ae ENEE 2 24 a en ee 18 okee Aess
26. das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 153 nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 139 1 Intern OptionenSpeichern amp beenden Namelntern RuftonRuftondatei Mustermelodie2 Musterfolge2 2 Extern OptionenSpeichern amp beenden NameExtern RuftonRuftondatei Mustermelodie2 Musterfolge2 Aufmerksamkeitruf 2 OptionenSpeichern amp beenden NameAufmerksamkeitruf 2 RuftonRuftondatei Mustermelodie2 Musterfolge2 Rufton Modus gt Seite 135 OptionenSpeichern amp beenden Modus Octopus F Lokaler Rufton Zur ck l Wi Lokales Benutzermen 157 Audio Lautst rken gt Seite 136 Optionen Speichern amp beenden Lautsprecher Cem Rufton Cem H rer CC Kopfh rer cumma Freisprechen Cmm Rollover um Warnton Ce Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Rufton Ringer2 mp3 gt Seite 138 RaumakustikNormal gt Seite 137 Normal Hallend Ged mpft Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer gt Seite 141 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Speichern A beenden BlockwahlDeakti
27. dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU IT Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration Chef Sekretariat zur Verf gung Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 120 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus Gruppenruf ein oder oder WW oder Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegen
28. die Meldung Daten des vorherigen Benutzers werden gespeichert Sichern Sie sich ggf vorher aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der An ruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick siehe gt Seite 146 Am Gast Telefon ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Te lefon ab Sichern Sie sich ggf aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der An ruferliste auf den USB memory stick siehe gt Seite 146 BEE Taste Mobil Login dr cken oder falls keine Taste eingerichtet ist in geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 164 K Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Bei der Data Mobility Variante werden jetzt erst die die Anruferliste vom Gast Telefon auf den DLS Server bertragen Die Daten des Gast Telefons werden ber den DLS Server wieder hergestellt Es steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine eventuell eingerichtete Anrufumleitung kann wieder aufgehoben werden Sollte die bertragung der Anruferliste unterbrochen werden weil z B der Ser ver vor bergehend nicht erreichbar ist haben Sie die Option den Vorgang ganz abzubrec
29. eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung up leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 11 Bestimmungsgem ser Gebrauch Das OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum An schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nut zung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und di
30. f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen 91 ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden gt Gespr che gt Projektkennzahl evtl EZ oder speichern Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 75 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt Eine Verbindung ausw hlen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Taste dr cken Best tigen Konfigurationsa
31. f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise 3 Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware
32. hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 22 Best tigen ITT An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Weitere Funktionen Dienste 101 gesendete Infos Text l schen Text Wann Absender anrufen l schen Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 36 LED blinkt Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 102 Weitere Funktionen Dienste Antwort Text e 0 zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern oder Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen
33. sense een 39 Ludes REESEN 39 Steuer und berwachungsfunktion n s suunas runnar arrun n narrer n nrnna 39 STUNSIIHRIDREN ss Seege re sio Re a Tau RE nE iioa 40 Anruf annehmen e eeina MER EECH RE a ER SE E Ee 40 Anruf ber H rer annehmen 40 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2 222 222 een 41 Anruf ber Headset annehmen 22 2 nHHonneen nennen een nn 41 Auf Freisprechen umschalten 2222 2n Hose rennen nennen een nenn 42 Auf H rer umschalten 2 2 2222 no Henne nennen 42 L uth ren SEENEN 42 W hlen Anrufen 43 Mit abgehobenem H rer w hlen 22m nennen een nenn 43 Mit aufliegendem H rer wahlen 43 Mit angeschlossenem Headset wahlen 43 Mit Zielwahltasten w hlen 2 oonnenenn ernennen een een 44 Gespr chibeenden eg 2 a Er ENN W EEN Ad 44 Anruf abweisen sun san EEN nn a A m a EE ne Dn 44 Mikrofon aus einschalten 2 2 2 2222 umo seen een 44 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222222 en seen nn 45 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 45 Gespr ch weitergeben u 22 240 H Hanne nen 46 R ckruf iutzen 2 Ee ee ee ee ee 46 R ckruf speichern 46 R ckrufiannehmen mu e DEENEN a a a ra a a A a 46 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 47 REENEN eier 48 Anrufe annehmen H con naeenen ernennen een een 48 Anruf ber Headset annehmen
34. sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich a JA Q Gan Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 22 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt 32 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e ber die Softkeys der Telefonbuchliste gt Seite 81 Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 87 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 30 ist abh ngig von den In formationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei V
35. tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Rufton ausw hlen Softkey dr cken Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Sie h ren so fort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 23 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Gespr chslautst rke einstellen Individuelle Einstellung des Telefons 139 Benutzer evi D Rufton Lokale Ruft ne 1 Intern Rufton ABC wav Speichern oder Beenden o Sp Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der OpenScape Busi ness OpenScape Business werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m ssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden 1 Intern e 2 Extern 3 Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstell
36. zu 9 am OpenScape Desk Phone IP 35 G bis zu 8 Leitungen ein gerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Tasten ein richten gt Seite 75 e Direktruf Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Um leitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch die ses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 114 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Al evtl H gt ef oder evil 9 HH gt oder evtl een y oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 112 nicht eingerichtet ist H rer abheben Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Leitung ausw hlen nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Sei
37. 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 142 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Termin wird gel scht Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht 100 Weitere Funktionen Dienste Termin um 1200 d oder gt nm Info senden ln 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 99 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 25 W hrend eines Gesp ches Softkey dr cken Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw
38. 47 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 146 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 149 mit der ausgew hlten Sicherung ber schrieben IT Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen dadurch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 148 Softkey dr cken Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Softkey dr cken Datensicherung auf USB memory stick 149 iederherstell Ignorieren gt Wiederherstellung iederherstell Sicherungspassw Wiederherstell ln Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status Wiederherstellung haben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 148 Softkey dr cken Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontext ausw hlen und best
39. Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Ulm MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 75 118 Telefonieren im Team Chef Sekretariat m Ziele gt Umleit MULAP aus oder n oder l ea E N Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Um MULAP dr cken Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Bele ISS gen ein Sonderw hlton LED Anzeigen der Sensortaste f r Uml MULAP verstehen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung Telefonieren im Team Chef Sekretariat 119 oder Rufumschalt ein oder SS E CH oder Rufumschalt aus oder HH E Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten
40. D erlischt 48 Komfortfunktionen entgegennehmen D i oder evtl oder L e oder AL L oder Gespr che gt bernahme gezielt line 123345 oder Rufnummer eingeben E Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen ITT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 141 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Softkey dr cken Gespr chslautst rke einstellen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Irenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln BlinkendeTaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Angezeigte Leitung best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 II Anruf im Team bernehmen gt Seite 120 Komfortfunktionen 49 Uber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partner
41. ELI Cursor jeweils ein Zeichen nach links versetzen ursor Cursor jeweils ein Zeichen nach rechts versetzen GJA Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das Octophon F555 HFA kennenlernen 25 Kontextabh ngiges Funktionsangebot Auf den Softkeys Ihres Octophon F555 HFA werden abh ngig von der Situation verschiedene In halte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Octophon F555 HFA im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Tasten Liste im Grafik Display erhalten Sie nach entsprechendem Tastendruck auf den Softkeys umfangreiche kontextabh ngige Funktio nen 11 53 Fr 12 04 13 3339 Statuszeile gt Seite 23 Stephen Haw Sei Beschriftung der freiprogrammierbaren Tasten Liste James Chadwick gt Seite 20 Marie Curie Albert Einstein Michael Faraday Joseph von Fr Ebenen Taste Ks ua ae Kontextabh ngige Softkeys gt Seite 25 Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste oder gt Seite 18 dann werden die Funktionen der Softkeys angezeigt Die Softkeys k nnen wie folgt belegt sein Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufs
42. Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 17 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 25 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umlei tungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert wird dieser verwen det gt 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe aktiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT gt INT Dalai Lama Anrufumleitung 69 Umleitung bearb T Variabel Alle Anrufe E oder bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumleitungstaste gt Seite 69 oder Service Men gt Seite 71 werden Ihnen unterschiedliche Ein gabemasken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entspre chen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungstaste Service Men Aktion Variabel Alle Anrufe T alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten
43. Octopus F X Octophon F555 HFA Bedienungsanleitung Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt wer den e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig
44. Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festlegen Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern auf Softkeys angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers n lichen Telefonbuch gespeichert ist wird im Untermen eines ausgew hlten An rufumleitungstyp nicht die Rufnummer sondern der entsprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol angezeigt Beispiel v_Variabel Alle Anrufe gt a Dalai Lama Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 153 Taste dr cken Softkey dr cken Die Seite Umleiten ffnet sich Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen Softkey dr cken Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vornandene Rufnummern werden angezeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1 ausw hlen und best tigen Platz 1 bis 5 ausw hlen Softkey dr cken Rufnummer eingeben F r die Eingabe stehen Ihnen folgende Softkeys zur Verf gung Softkey dr cken um die Eingabe der Rufnummer abzuschlie en Softkey dr cken um die Favoritenliste zu speichern Anrufumleitung 71 E Umleit setzen oder Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern oder ANE Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Taste kurz dr cken LED leuchtet Umleitungsziel eingeben Softkey dr cken Da
45. Ruhemodus f r Display iiien 131 Displayneigung ecrans 130 Display Symbole sssseeseeeeeeeeerrrsseerrrssseerrrrsreenns 168 Anwendungsregister uuuessssennneeennnnnnnnennnnne 28 Meldungs Symbole 2u44224440Hn nennen 26 Statuszeile u een 23 Telefonbucheintr ge ensnennenennnenneennnnen 31 Verbindungsstatus 244424444nn nennen nennen 30 Dreierkonferenz u4422224444n ne nnnnnnnnnennnnnn nennen 45 E Einstellungen 2 2 22 era 130 Empfangslautst rke 138 Ethernet Switch verwenden een 15 Externe Anrufe umleiten u222224ee nennen 69 Stichwortverzeichnis 161 F Fangen u enlarge 96 Info bei Faxempfang 244m essen 107 Favorit f r Anrufumleitung festlegen 70 Interne Anrufe umleiten aiieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeessee 69 Faxempfang Info 0s0444442 se nnennennnnnennenennne 107 IP Adresse WBM URL 144 Fehlersuche 1 2g20d0eete Heel 144 IP Telefonie une 125 Feste Anrufumleitung nn 69 Freie Tasten programmieren ueneeennnennnenn 75 Freiprogrammierbare Tasten 20 K Freisprechen u s reresannninie 41 42 Funktionen Kennzahlwahl ins ISDN eeee 110 von extern Nutzen an 109 Keypad Wahl using 110 Funktionstasten nn 13 17 Konferenz 2 nn 45 Kontakt Darstellungsformat nn 83 G Kontakte suchen s 0000neenseneennnsnsneennn 31 Kontext Men s nse ee ses 25 Geb hren Kurzwa
46. Thema 58 seteegdein eege Seed ee eege 132 Touch Slider u nennen 17 TouchGuide aaa 3 Z Zahl der Anrufe uueneeennennneeneennneeneneeenn 103 123 Zentrale Kurzwahl nn 55 U Zweitanruf bergabe Gespr ch ainsnimisiiendieneiein 46 116 ANNERMEN zunehmen 59 berlastanzeige uuananaanananennnennnennennnennennnnnnnn 103 erlauben BEER 60 bernahme Anruf auasanannennenennnenen 48 122 verhindern 2222u00s22neneeeeneennnnnnnnensnnnnnnnen nn nnnnnnnnnn 60 Umleitung Zweiten Teilnehmer anrufen uneeeeesenseeeeenennennn 45 Mehrfachrufnummer MSN nnsssssssessnsenensseesreerrernn 74 Umleitungstyp serico AE EEE e 69 Unsichere Verbindung ssssssssssssssrrerrenrssesssens 11 92 Unverschl sselter Ruf sssssseesseesennnrensseesrrerrrnrne 92 USB Memory stick 104 anschlie en A 146 entfernen u nein lenken 146 Sicherungen l schen ns 150 Sicherungen berpr fen 150 Umfang einer Sicherung sense 146 USB StICK EE 105 164 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn einge richtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog aus w hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktionstasten eingerichtete Tasten einleiten
47. a 141 Blockuwabl 28 crana ea a en a A E DA EE EE 142 Sprache f r Anlagenfunktionen assasasaaaanaa anaana aana na een een 142 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung n s sasssa saaa ee 143 Netzwerkinformationen abfragen 144 Benutzerdaten zur cksetzen nananana 145 Endger tetest u2 a0u2 ur rn tar OA e aE Mar Fahr ea 145 Datensicherung auf USB memory stick 146 Benutzerdaten sichern 147 Benutzerdaten wiederherstellen 2 2 2m nseene nennen een en 148 Alle Benutzerdaten wiederherstellen 2 2222 nnseeneen een 148 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 222220 ne ernennen 149 Sicherungen pr fen osa ss Tia dasna 20H sa ENN a a ar a Ha EN en 150 Sicher ngenl schen 4 2 2 CN SEELEN sch aa a a Ba Pr an ae 150 Web Gchnttstelle 2 222202 snen seen nen 151 et 151 Web Schnittstelle offen 151 Administratorseiten 151 Benutzerseite 2 de asia sa ea dr re Dre Be ma bare ae 152 Benutzermen 2 2 2 o one nen een nee nn 152 EE ee Det ege pi ya nen ae ee ee 154 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222 22 nn seen een 154 Ansprechpartner bei Problemen 155 Funktionsst rungen beheben 2222 nsneene nennen nennen nn 155 Pflege und Reinigungshinweise 2 2 22Hsneeee nennen nennen nenn 155 Lokales Benutzermen 2 2222 en seen 156 Benutzermen am Telefon ffnen een nennen 156 Dar
48. abelter Kopfh rer Beenden o Sp oder Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Softkey dr cken Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e V erkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rerr e Konferenzger t Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 142 Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Diese Funktion wird von der OpenScape Business nicht unterst tzt Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rtstaste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 151 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl R d Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende An
49. as Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Zu Niels Bohr gt Softkey dr cken Softkey erneut dr cken Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Alles l schen Softkey dr cken Alle l schen Softkey dr cken Alle Eintr ge werden gel scht 84 Telefonb cher und Ruflisten Gruppen E oder ih Niels Bohr gt Keine Gruppe gt VIP oder Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Gruppen verwalten wird ge ffnet Softkey dr cken Gruppenname best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 24 Softkey dr cken Die neue Gruppe wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Der Eintrag wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher und Ruflisten 85 1 Niels Bohr gt VIP gt Keine Gruppe oder VIP gt Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlic
50. aten des neuen Benutzers werden geholt gt Seite 106 nderungen des Benutzers werden gesichert gt Seite 106 Fehler bei der bertragung durch DLS Server gt Seite 106 bertragung der Anruferliste unterbrochen gt Seite 107 Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv ndungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Display Symbole 169 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Sachnummer A31003 T9000 U127 1 19 Stand 10 2014
51. aus einschalten gt Seite 94 Telefonsperre ein aus schalten gt Seite 97 Tastenbeschriftung gt Seite 21 N chster Buchstabe als Gro buchstabe Zeichen l schen Display Editor gt Seite 24 Sonderzeichen schrei ben Zwischen Gro Klein schreibung und Ziffer neingabe umschalten Sonderzeichen schrei ben nicht im 123 Mo dus Das Octophon F555 HFA kennenlernen 23 Grafik Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 15 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurie ren Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 11 W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 132 FR 26 01 07123456 Silber Blau Gew hlt ng S Optionen gt amp Paul Auster 10 24 14 27 FR 26 01 07123456 Anthrazite Orange Gew hlt Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A 4 Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 94 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 95 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 97 ld eR Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer einge
52. b f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 23 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berechti gung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 97 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen 156 Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Die Men Option Benutzer ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert das Benutzer passwort einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit Lok Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber
53. bh ngig bitte fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl up eingeben 92 Privatsph re Sicherheit n und oder Anruf unverschl sselt 23189 Coco gt 01 39 e 23133 Yves gt 01 63 Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 11 Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf an nehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz ein gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes Schlosssymbol Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes Schlosssym bol Privatsph re Sicherheit 93 Benutzer evtl Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passw best tigen E oder Beenden o Sp Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt
54. chen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Tasten Ihres Octophon F555 HFA Sichern Wiederherstellen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 148 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 130 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 153 Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 130 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 153 Tastenprogrammierung Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 75 Benutzerpasswort ndern Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 93 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 152 Netzwerkinformationen Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung Einstellungen am Telefon ansehen gt Seite 144 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 145 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HE As 39 Einstellungen Administration ber das Men Administrator Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zu gang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Anwendungen Im Register Anwendungen k nnen Sie verschiedene praktische XML Anwendungen starten Diese XML Anwendungen m ssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden
55. chutz ein Antwort Text e Ruhe ein IInfo senden R ckruf Auftr Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr unterdr Anklopfen ohne DISA intern ber dem Softkey Mehr erreichen Sie die aktuell nicht sichtbaren Funktionen 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 26 Das Octophon F555 HFA kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Ver bindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hltastatur ein I 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft keys angeboten die Sie jeweils best tigen k nnen gt Seite 27 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er eignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe werden an den Teilnehmer Co co Chanel weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung eh Cl Ruflisteneintrag L erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv
56. d best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unter dr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Komfortfunktionen 61 gt Gespr che gt Parken gt Gespr che gt zur ck aus Parken Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nic
57. die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet 110 Weitere Funktionen Dienste v l Keypad Wahl ann unun um um um i Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig xyz Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen ITT Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Telekom bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen ab
58. e 23 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 153 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Display Thema ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 133 Benutzer evil Fi Telefon Display Helligkeit oder Erh hen ZETI Speichern oder Beenden o Sp Display Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit nach Ihren Erfordernissen ein Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Helligkeit einstellen Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 134 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evi D Telefon Display Verringerni oder Erh hen Erledigt Speichern oder Beenden o Sp Kontras
59. e Gruppel Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet gt Haben Sie f r eine andere Gruppel Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 122 Teamfunktionen nutzen bernahme Gru I Ziele gt Rufzuschaltung Rufzuschaltung Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bet mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Ruf nummer Name des Anrufers Softkey dr cken Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entg
60. e Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der OpenScape Business V7 ab minR 4 unterst tzt Ihr OpenScape Desk Phone ab dem Soft ware Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenScape Desk Phone abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder ent schl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 92 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst fron tal auf das
61. egennimmt er h lt das Gespr ch ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 128 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Rufnummer eingeben ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie im Display die Ruf nummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anru fers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Teamfunktionen nutzen 123 gt Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden oder abmelden Oe Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men f
62. eite 100 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 102 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 120 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 120 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 95 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 60 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 50 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 51 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 95 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 94 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 55 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 108 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen IT Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird
63. el Symbol f r Verbindungsstatus 11 57 Fr 12 04 14 3339 4 Gerhard Maier 01 20 4982621565 Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung en ggf mit im Telefonbuch gespeicherten Informationen Aufforderungen bzw aktuelle Zust nde IS Angela Huber TY ACENG Eu Soitkey Liste mit situationsabh ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Ir Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen gt Seite 40 und Komfortfunktionen gt Seite 48 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HE As 31 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeich nisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel C Register Mo 15 04 13 3057_155 P Bohr Niels 2 Chadwick James Curie Marie Su Einstein Albert BER pickup o Faraday Michael parong Kontakte Call waiting D James f RE f eis nem mon es Weitere Eintr ge
64. eldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 60 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden Anklopfton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf annehmen Softkey dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitanruf beenden erstes Gespr ch fortsetzen Softkey dr cken H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 60 Komfortfunktionen aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Anklopfen ohne Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 59 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen ausw hlen un
65. elefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 98 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 23 ITT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 98 aus ab aufgeschlossen werden Folgende Tasten sind zus tzlich gesperrt Telefonb cher anzeigen gt Seite 31 Ruflisten anzeigen gt Seite 34 Nachrichten anzeigen gt Seite 36 Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 37 Anrufumleitung gt Seite 68 Programmierung der Tasten gt Seite 75 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnenn gt Seite 25 Softkey dr cken Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 98 98 Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlie en gt Service Men ffnen gt Seite 37 zentr Codeschloss Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Cod
66. en 64 Komfortfunktionen Si Gespr che gt MFV Wahl E MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten O bis Bac und St k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden IT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Komfortfunktionen 65 R ckfrage Fi Gespr che gt Direktanprechen bergeben Mer u r oder Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 75 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Be ginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Si gnalton IT W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden LeuchtendeTaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiede
67. en EEN a en ne a ee 19 Freiprogrammierbare Tasten 20 Texteingabe 2 us 8 4 sus ae ne ae 21 W hltastatur ie dr Eed see arte ae be een 22 Grafik Display EE 23 Erscheinungsbild 224 22 22 227 1 R HR EEN ENEE 23 Displ ay Edit r 3 4 4 34 2 28 404 A See ne en e a a ae Be AE E eet 24 Kontextabh ngiges Funktionsangebot 222222 n seen een 25 Ruhemodus 2222222 n nennen een een 25 Telefonie Dial ge 2 AE NEEN Er IE en SE REEE n 26 Meldungen 2 4 u EE EE A DER EE E AER ee a ne nee 26 Softkey LiSte a4 4 2444 EEN ENEE EE een 27 Anwendungsregister 28 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs 29 Navigation in den Anwendungen 29 Telefonie Oberfl che 30 Telefonb cher 2 2222 eana een een een 31 Pers nliches Telefonbuch 22 nHna nee en een een nn 32 LDAP Verzeichnis 2 2222 uneen een een nee een nenn 33 systemtelefonbuch Aus SCHIER 2 sa sia sr ENT EP an se a ad 33 Inhaltsverzeichnis 5 RUNSTEN u a2 200 a ee a a a ee un Rd A re Re Eee ee ee 34 Verwaltung der Ruflisten 222 22n cos draa i aia rRe Ea a 34 Details eines Eintrags 35 Briefk sten dE Klar EA E ME NEEN SE Hase 36 lr te EE EE EEN 36 Sprachnachrichten 444 442 ee EE ne ee 36 Men u EE ae ne en ee a ee ee 37 vervice Menll 2 24 2324 0 aa aan ea Dr ehe 37 Einstellungen Benutzermen des Telefons 37 Einstellungen Administration 22 220m
68. enst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 95 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 71 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 97 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 120 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 100 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 120 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 108 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 67 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 99 Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen Weitere Funktionen Dienste 109 i ln Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 108 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 71 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 97 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 98 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt S
69. entifizieren Fangen nicht f r USA 96 Telefon gegen Missbrauch sperren auaa nss nennen nennen een nenn 97 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 22 nn nee eeene ernennen 98 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 2 2nsn seen een 98 Weitere Funktionen Dienste 222220 seseeen 99 Terminfunktion 99 Termine speichern de NEEN d Ee a a a nr AEN AC 99 An einen Termin erinnert werden 100 Info Nachricht senden 4 202 NEE Reese a 100 Info erstellen und senden 100 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 101 Nachricht Antwort Text hinterlassen 222 oc onen eeen ernennen 102 Antwort Text l schen 22222 non nee e alaaa aE e a a nn 102 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige ooun unano un nuir nru 103 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen saaana anaana 103 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen aana 104 Mobility Varianten santaa a a naar are 104 Am Gast Telefon einloggen 22ns2ueneee een 106 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 222 seen rennen nn 107 Am Gast Telefon ausloggen 22n sonen eee een 107 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 2 2 222 2 nennen nn 107 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 222 neeneene een nn 108 Funktionen f r ein anderes Telefon akti
70. er je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Eingabe abschlie en Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste 111 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Taste Data UO dr cken Taste programmieren gt Seite 75 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben N D Bed Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den Navigationsblock und die W hltastatur Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an J LED der Taste Data UO blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde auto matisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren E Blinkende Taste Data UO dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen oder g H rer abheben und wieder auflegen
71. erfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 136 Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedli che Lautst rken in 8 Stufen voreinstellen e Lautsprecher e Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen e Rollover e Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Verringern Beenden o Sp oder oder Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Lautst rke einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 137
72. ermen der Web Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermen am Tele fon gt Seite 37 IT Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 93 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um die entsprechende Webseite zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Abmeldung am Telefon abmelden Benutzermen Benutzer Anmeldung amp gt Seite 93 Authentifizierung Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 93 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus CS gt Seite 135 Octopus F Lokaler Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 139 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Audio
73. errrennn 89 Rufnummer Speichern uuuu422242ennennnnnnannnennnnnnnnnnnennnnn nenn 79 Rufnummernverzeichnisse uuussneeeeeneennnneenenenen 81 Rufton aus ooosnnnnnoeennnensseenrnrrsnsrnrrrssnrrrirrsnnrrrressnrrrne 94 R hefunktion 2 2 22 en 94 S Gammelanschluss een 120 Schlosscode speichern ssss4244 nennen 98 Schnellsuche LDAP rs dan 87 Dcteensaver nn 130 ele EE 11 92 Hinweise a needs 92 Verbindungsstatus usrsnnennnennnnennnnennenennn en 92 Sensortaste belegen Funktion u eat 75 Sichere Verbindung nennen 11 92 ele ET 92 Sicherheitshinweise nn 2 Signalton bei Anklopfen ein Jaus 60 SingleLine Telefon rss00s44nnnsnnne ern 12 SOftKEyYliSte usiesenasenaneeumnnandanane 30 SORRY anona 26 Sonderw hlton ssssessesesnnsnrenssnesrrerrtnnrnnnrnnesneereent 95 Sperren Entsperren assssssssssssensseosseerrrnrrenrrnsseeereent 97 Sprachverschl sselung nene 11 92 Hinweise EE 92 Verbindungsstatus usnnennnennennnnnnnnnen nennen 92 Statusinformationen en 144 Stalussymbole ssssdiiaiiii iirinn ee 23 St rungen beheben 2222u4m444444aR HH nnaHnenn nn 155 lee 168 Anwendungsregister uussssnseenneennnnnnnnennnnn en 28 Meldungs Symbole 26 Statuszeille a nee 23 Telefonbucheintr ge enseneeennnenneennnnen 31 Verbindungsstatus usnennnnnnnnnnnnnennen
74. eschloss ein Best tigen oder Codeschloss aus Ausw hlen und best tigen L Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon sperren gt Seite 97 Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 103 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode eingeben den Sie selbst n dern k nnen ITT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wenden Sie sich an das zust n dige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 gt Service Men ffnen gt Seite 37 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Schlosscode ndern Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen i Weitere Funktionen Dienste 99 gt Termin ein ln evtl oder einmalig t glich speichern Si Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des Anrufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wieder holenden Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit
75. eser Funktion gt Seite 34 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Niels Bohr 18 10 Gew nschten Eintrag ausw hlen Details Softkey dr cken Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf gt Seite 35 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist a Niels Bohr 18 10 _Gew nschten Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen 2 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Alles l schen Softkey dr cken Alle Eintr ge werden gel scht Achtung keine Sicherheitsab frage Telefonb cher und Ruflisten 89 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist 18 10 07 06am Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Sie erhalten folgende Softkeys f r Kontakt erstellen zur Auswahl HSpeich amp And Speichern Beenden o Sp Speichern und ndern Speich amp And Softkey dr cken Die Maske f r Kontakt bearbeiten wird ge ffnet F llen Sie die relevanten Fel der entsprechend aus SERIEN Softkey dr cken Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Speichern ohne ndern Beenden o Sp Softkey dr cken Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt
76. et das Men zum Programmieren einer Funktions oder Zielwahltaste Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Servicemen programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 80 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau be schrieben sind Das Octophon F555 HFA kennenlernen 21 Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 80 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie mit Lok E1 Besch Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung ll K Sea ES ES
77. euchtung Freiprogrammierbare Tasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB Master 10 100 1000 Mbps Switch gt Seite 15 Schnittstelle f r Beistellger te Web based Management WBM N En ITT F r USB Sticks gr erer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195 Z7704 AB Die Verwendung von USB Hubs wird nicht unterst tzt Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 55 G hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenScape Desk Phone verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k n nen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP 55G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege 16 Das Octophon F555 HFA kennenlernen OpenScape Key Module 55 Das OpenScape Key Module 55 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 20 Sie k nnen bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr Octophon F555 HFA anschlie en Die Abbildun
78. finden Bedeutung Telefonie Oberfl che gt Seite 30 Telefonb cher gt Seite 31 Ruflisten gt Seite 34 Nachrichten gt Seite 36 Men gt Seite 37 1 Plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HE As 29 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 17 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 28 Bl ttern durch Listen Mit dem Navigations Block bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen gew nschte Funktionen gt Seite 18 Softkey Liste Die Softkey Liste ndert sich je nach Situation Eine Option wird mit dem jeweiligen Softkey aus gew hlt gt Seite 27 30 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Lei tung in der Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispi
79. fnen gt Seite 25 Softkey dr cken Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Spezielle Funktionen im LAN 127 DISA intern oder NEISHEISEITTTHIN L speichern NEISHEISLEILTTTSENE Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 67 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken DISA Rufnummer der OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlos sen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschal tung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken 128 Spezielle Funktionen im LAN gt Ziele gt Rufzuschaltung Tin zuschalten oder weitere TIn zuschalten oder anzeigen l schen E Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung DISA intern oder i oder Ruf zuschal
80. fnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 124 Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen gt Service Men ffnen gt Seite 37 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen nachbearbeiten ein Best tigen oder nachbearbeiten aus ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen Nacht Ziel ein Best tigen oder Nacht Ziel aus ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen gt Service Men ffnen gt Seite 37 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen Zahl der Anrufe Best tigen Spezielle Funktionen im LAN 125 Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere OpenScape Office MX LX ber ein LAN Local Area Network z B firmeneige nes PC Netz miteinander verbunden sind so telefonieren Sie ber das LAN PC Netz Ist dies der Fal
81. fnr unterdr Rufnr weiterg Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen IT Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung gt Seite 112 genutzt werden Einschalten Ruhemen ffnenn gt Seite 25 Softkey dr cken Das Anrufschutzsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 23 Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken IT Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt solange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Ausschalten Ruhemen ffnenn gt Seite 25 Softkey dr cken Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun mp 2S z j terdr ckung ein ausschalten 96 Privatsph re Sicherheit gt Babyphone oder L Cie Fangen Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon be
82. fon Sichern Wiederherstellen Name der Sicherung E oder 17 08 07 14 42 3770 gt Sicherungspassw Passwort best ti E Start Sicherung Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 146 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Gew nschte Sicherung ausw hlen Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Ein Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Passwort erneut eingeben best tigen Softkey dr cken Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher Ubertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung 148 Datensicherung auf USB memory stick gt Benutzer evil E Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 3770 gt 5 Wiederherstell Sicherungspassw H E Alles wiederher Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 146 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 1
83. g zeigt ein OpenScape Key Module 55 f r Octophon F555 HFA OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr Octophon F555 HFA Ihren pers nli chen Bed rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet Octophon F555 HFA e Octophon F660 HFA Octophon F660 TDM Leistungsmerkmale e Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung e Bildschirmschoner e Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager Das Octophon F555 HFA kennenlernen 17 Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck 6 Anrufumleitung ein ausschalten gt Seite 68 Konferenz einleiten gt Seite 63 nur aus R ckfrage Gespr ch bergeben gt Seite 46 Aktives Gespr ch halten gt Seite 62 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet Audio Bedienelemente Audiotasten Funktion bei Tastendruck 7 Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 41 Headset ein ausschalten gt Seite 41 Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 40 Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 40 KHH HI E Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 44 Mode Tasten Mit diesen Mode Tasten wechseln Sie in die
84. gew nschte Anwendung Wiederholtes Bet tigen se lektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung Funktion bei Tastendruck 3 Telefonie Oberfl che anzeigen gt Seite 30 LED leuchtet rot Telefonb cher anzeigen gt Seite 31 LED leuchtet rot Ruflisten anzeigen gt Seite 34 LED leuchtet rot Nachrichten anzeigen gt Seite 36 LED leuchtet rot Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 37 LED leuchtet rot Die eingestellte Funktion erkennen Sie am Symbol im Display gt Seite 28 18 Das Octophon F555 HFA kennenlernen Navigations Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s Mit der zentralen Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktionen aus Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste CS Jdr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 25 In Listen und Men s n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden Kontextmen ffnen In der Registerzeile nach rechts bewegen w Taste dr cken Ki In Listen und Men s eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt Aktion abbrechen In Eingabefeldern Zeichen links vom Cursor l schen o a Taste dr cken In Listen und Men s nach unten bl ttern Lang dr cken zum Listen Men ende springen ve Taste dr cken v In Listen u
85. h aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Gruppen ausw hlen Z B VIP best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Der Kontakt geh rt keiner Gruppe mehr an Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Z B Gruppe VIP ausw hlen Softkey dr cken Softkey erneut dr cken Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte blei ben im Telefonbuch gespeichert 86 Telefonb cher und Ruflisten i Coco Chanel gt LDAP Datenbank Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auch auf gt Seite 33 LDAP Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen aktiv ist Softkey dr cken Zum gew nschten Suchfeld z B Vorname bl ttern Best tigen Suchtext eingeben gt Seite 24 Softkey dr cken Entsprechen mehrere Eintr ge Ihren Suchkriterien werden alle in alphabeti scher Reihenfolge angezeigt Informationen zum LDAP Eintrag ansehen Einen Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Die zur Verf gung stehenden Informationen werden ange zeigt Telefonb cher und Ruflisten 87 LDAP Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Coco Chanel gt Einen Eintrag ausw hlen SEI Softkey dr cken Der Eintrag wird m
86. he k nnen unter Details pro Eintrag gespeichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen 02 41pm Di 04 16 13 3043_129 Weitere Register Anrufernummer Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt 02 39pm Di 04 16 13 3043_129 Weitere Register Anrufernummer 02 26pm 10 26 Uhrzeit Datum Mit dem ersten Softkey k nnen Sie sofort die Rufnummer w hlen IT Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden werden die dort ge speicherten Daten angezeigt 36 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B ComCenter Office Messaging System UMS angezeigt Die Nachrichten Infos und oder Voicemail werden im Register Nachrichten dargestellt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 25 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht e Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 26 Aufruf Taste dr cken Das Register Nachrichten wird angezeigt Beispiel Informationen zum Sender IInfo von Coco Chanel Text Absender anrufen l schen beenden Funktionen
87. hen Ein entsprechendes Symbol wird in der Statuszeile angezeigt gt Seite 23 Kann die Ursache der Unterbrechung nicht behoben werde so soll ten Sie den Vorgang abbrechen Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verf gung Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und ha ben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 75 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten je Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt 108 Weitere Funktionen Dienste Sid weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen gt assoz Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Di
88. hl f r anderes Telefon aaesssseesrsesessrrnesserrresseennnesnes 90 Nachwahll sesso ons einen 55 f r Ihr Telefon 4 uses 90 W hlen ernennen 55 Gemeinsam genutzte Leitung eeeeeeeeeeeeee 112 ALL CTT 55 Gespr ch Annehmen unse 40 aus Halten bernehmen s s sssssisisisisisisisisinireeen 2 aus Parken Obermebmen 61 Beenden aa 44 LAN Telefonie EE 125 BEE 62 Lauth ren EE 42 parken ooossiiiiissiiiiisseiiiisnsiiiinsiiiieiniiirenrirennrrrnnnennn 61 LDAP dees Eet 86 Obergeben sossssoisseoinneoinneiinneeinnerirnesrrrerrrrsn 46 116 Schnellsuche ce Bu 87 E EE on LED Anzeigen Gespr chslautst rke nennen 138 Direktruftasten EE 20 Grafik DiSplay Sn ee 23 Funktionstasten En 20 Nachrichten ven een er 36 Leitungstasten En 113 AS ee see 34 35 LED Anzeigen verstehen u een 76 Symbole f r Telefonbucheintr ge 31 Direktruftasten BEE 115 Symbole f r Verbindungsstatus uu u u un 30 Umleitung MULAP een 118 Grafik Display Einstellungen Leitungsbelegung automatisch eueteebeeieeegeg stees 43 Ruhemodus f r Grafik Display uaaasasane 131 Leitungsnutzung 2ussssnnnenenssnnnnnnnnsnnnnnnnnn nn 112 E e ee 120 Leitungstaste EE 113 Listen f r Rufnummern und Kontakte 81 H H lten EE 62 M IM TEA EE 114 Makeln errant een 45 Hauptleitung nenn 112 Mehrfachrufnummer MSN umleiten sssssssseeeeeee 74 Beete 43 48 Men Benutzer EE 37 152 Headset Anschlusses einstel
89. hone IP 55 G laden wiederherstellen Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort ge sch tzt Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung Eintr ge und referenzierte Daten z B Bild aus dem Pers nlichen Telefon buch gt Seite 32 e Ruflisten Eintr ge gt Seite 34 Benutzermen Einstellungen gt Seite 37 Bildschirmschoner gt Seite 130 e Fotos e Klingelt ne e Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 68 IT Die Einstellungen m ssen f r Ihr Telefon freigeschaltet sein USB memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB Verl gerungskabels mit dem USB Master Anschluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 14 Sie erhalten kurz folgende Meldung d Neues USB Ger t erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie k nnen mit der Sicherung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 147 gt Seite 148 Nachfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sie k nnen den USB memory stick durch einfaches Abziehen entfernen Datensicherung auf USB memory stick 147 gt Benutzer evtl L Tele
90. ht entgegennehmen IT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 62 Komfortfunktionen Lu gehalten auf Ltg 801 evtl ya oder CC Ss Gespr che gt Wiederaufnahme Ltg oder CG oder WU CH Externes Gespr ch halten Sie k nnen externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teil nehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Je nach Konfiguration not wendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 75 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Jo vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen 63 Konferenz einl Se E evtl Konferenz Konferenz erw ln Konferenz Teiln trennen Konferen
91. ich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sen sortaste als Direktruftaste eingerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht schnell Ich werde gerufen bitte annehmen init 1 blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz ein geschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch die ses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind leuchtet Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken 116 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder gt ef oder ke A oder Team Tei
92. ie Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 59 IT Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 60 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Komfortfunktionen 67 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltung
93. ikrofon ein schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 49 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen 45 R ckirage ln oder beenden und zu Konferenz Partner verbin Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Softkey dr cken Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Softkey dr cken R ckfrage beenden Softkey dr cken Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Softkey dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Dreierkonferenz einleiten Softkey dr cken IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 92 Konferenz verlassen Softkey dr cken IIE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 63 46 Grundfunktionen R ckfrage Ubergeben entgegennehmen bh r oder gt oder d oder Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem andere
94. ildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 153 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Sekunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 132 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evil ES Telefon Display Silber Blau gt Anthrazit Orange Beenden o Sp oder Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung II Beispiele f r Displaythemen gt Seit
95. inschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen u sch tzen Komfortfunktionen 57 Leitung vormerken aya Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hin weis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet Im Display erscheint Freie Leitung H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 58 Komfortfunktionen Si Gespr che gt Rufnr zuweisen ig Si assoziierte Wahl ESCH Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihre
96. is k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen 56 Komfortfunktionen oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden Sid Gespr che gt Direktansprechen s gt e E Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 49 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt e
97. it allen Details in das pers nliche Telefon buch geschrieben Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Oe Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens in das einzeiliges Suchfenster am unteren Display Rand eingeben K Z Bb Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Aus gabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben ein geben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und numme rischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu em F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Son derzeichen j Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nach namen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vorna men der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma be ginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen 88 Telefonb cher und Ruflisten Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung di
98. itung nicht auszuschalten 74 Anrufumleitung Umleitung Amt ein 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall speichern Umleitung Amt aus oder ul oder Pate oder Baer E Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Tasten programmieren 75 Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung evtl unvollst nd speichern speichern Tasten programmieren Sie k nnen die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 55 G mit h ufig ge nutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 20 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Ge
99. l m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Be sonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 120 einer anderen oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 25 DISA intern Softkey dr cken Oe DISA Rufnummer der anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben oder t Eingabe best tigen E DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX E Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 126 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder oder la Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 71 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken DISA Rufnummer Ihrer OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen f
100. leitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 113 Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei tungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenScape Desk Phone IP 55 G bis
101. len 141 Mobile Rufnummer Gast Telefon n 104 Hinweis Mobility 22 22 28 104 Anrufumleitung aktiv aaa 68 Mobility Varianten nennen snnnnennn nennen 104 HiPath 3000 Mode Tasten ooonennnseennnenssnrnrrrnsnernrerssnrrrreesn 13 17 T r NEN nenne 128 MSN im Amt umleiten EE 74 H r Sprechgamilur zu anne 48 MULAP Tasten Leitungstasten een 112 MultiLine Telefon eeceerrrerneerrnerrrennn 12 162 Stichwortverzeichnis N Nachwahl automatisch ENER 55 Navigatons Block 18 Navigieren in Registern usensnnenennnnnenn 19 Nebenleilung esiaren 112 Netzwerk Aktivit t eeeeeneeennsenenenennnnennenennnnennenene 144 Netzwerkanschl sse besser nutzen esnersnercr111n 15 Nichtmelden Anrufe umleiten onnnnnnnssnnrnnursnnrrnnessnrrrssnsnrrrenn 69 P Parken Gespr ch umss2s0anuneennnnnnnnnnnnnnnannenn 61 Pers nliche Identifikationsnummer 93 PIN unse ee een 98 Private Leitung sessir nasi eE ia 112 Privatsph re u euer han 92 Programmieren freier Tasten 75 R Reinigungshinweise eeeeeeseeerereseerrssseeern 155 ROCHEN ae a een 57 R ckfrage aasseeeesssnsesrnesesernenessrnnnneninneninnnnnsenennnnens 45 RUCK EE 46 Ruf umschalten im Chef Sekretariat uus02022neeneeeneneeneneeenn 119 Ruf zuschalten 122 ET EE 34 86 Kopieren ins Telefonbuch sssssssesenensenesse
102. llungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Anrufumleitung Berechtigungen Benutzerpasswort Telefonbuch Gruppenkennzeichnung Bilder Telefonbuch Anruferliste Kanonische Einstellungen Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI F r das Gast Telefon werden auf einem DLS Server das Telefonbuch das Be nutzerpasswort die kanonischen Einstellungen die Gruppenkennzeichnung Anruferliste und Bilder des Telefonbuchs gesichert Die Daten des mobilen An schlusses sind grunds tzlich auf dem DLS Server angelegt und werden laufend aktualisiert Anschlie end werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlus ses vom DLS Server auf das Gast Telefon bertragen Der Status der bertra gung wird am Display angegeben oder ist ber ein Symbol in der Statuszeile ab zulesen siehe gt Seite 23 106 Weitere Funktionen Dienste oder Eingabe vollst ndig Am Gast Telefon einloggen Mobilen Anschluss am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Es wurde f r Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf nummer und einem Passwort eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpenScape Desk Phone ist ggf die Taste Mobil Login eingerichtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 164 Sie erhalten die Aufforder
103. lnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen H rer abheben Freisprechen Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Irenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 117 Si Ziele gt Umleit MULAP ein oder oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder No oder ES oder Beet E oder Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umlei tung gespeichert gt Seite 75
104. loggt gt Seite 104 g cy las as las E Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 107 Daten des neuen Benutzers werden geholt gt Seite 106 nderungen des Benutzers werden gesichert gt Seite 106 Fehler bei der bertragung durch DLS Server gt Seite 106 bertragung der Anruferliste unterbrochen gt Seite 107 24 Das Octophon F555 HFA kennenlernen Display Editor II Text mit der W hltastatur eingeben siehe gt Seite 22 Die Softkeys des Display Editors werden kontextabh ngig mit unterschiedlichen Optionen belegt Haben Sie z B im Telefonbuch das Namensfeld mit Editieren ge ffnet so werden die Softkeys wie folgt belegt Ebenen Taste Erledigt Abc gt abc Abbrechen Weitere Optionen erhalten Sie ber Mehr Ebenen Taste lt Cursor Cursor gt Kopieren Sie bedienen den Display Editor mithilfe der Softkeys gt Seite 19 der W hltastatur gt Seite 22 und des Navigations Blocks gt Seite 18 Bedeutung Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge ist eingeschaltet n chster Buchstabe gro d weitere klein GIS Kleinschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet lisa Gro schreibung mit Ziffern ist eingeschaltet Nur Ziffern ist eingeschaltet Mit dieser Taste der W hltastatur Sonderzeichen ausw hlen Mit dieser Taste des Navigations Blocks Zeichen von rechts nach links l schen SAT
105. m Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sg Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am Sy Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Gespr chs partners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben Komfortfunktionen 59 ke A eg Anklopfen anne oder be A e 23189 Coco Bi W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton m
106. mit der Taste o IT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen finden Sie auf gt Seite 164 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr Octophon F555 HFA vorzunehmen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 18 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 93 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen ITT Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber de Web Schnittstelle gt Seite 152 Ihres Octophon F555 HFA durchf hren Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur ent sprechenden Beschreibung zu gelangen 38 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs 5 H d 0 H H Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres Octophon F555 HFA f r Ihre Um gebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 136 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 137 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 152 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 68 Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 136 Telefon Ma
107. n Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 23 Mithilfe der Mode Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons Wie 3 derholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 17 Mit dem Navigations Block navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Tele j fons gt Seite 18 5 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Rufnummern und Funktio nen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 20 6 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 17 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio 7 S F tasten zu Verf gung gt Seite 17 8 Mit den Softkeys w hlen Sie situationsabh ngige Funktionen aus z B Trennen gt Seite 25 9 Uber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 22 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB Memory Stick Netzwerk Switch d AU PC EI Sie sparen einen AN Anschluss Landesspezifisches Kabel en 0 wenn n tig Headset Das Octophon F555 HFA kennenlernen 15 Eigenschaften Ihres Octophon F555 HFA Displaybauart Farb TFT 320x240 Pixel Displaybel
108. n Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Tasten LED erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen 43 L E gt a oder d lag W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben ITT Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der in ternen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern
109. n Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Softkey dr cken Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Softkey dr cken R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversu che sparen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Softkey dr cken R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Softkey dr cken Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Grundfunktionen 47 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 25 R ckruf Auftr Softkey dr cken n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen oder ED Taste dr cken LE
110. n essen een 119 Teamfunktionen nutzen 22222222 eeeeeen nn 120 Gruppenruf ein ausschalten 222mm unseren 120 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 22 22 snen seen nenn 122 Ruf zusch lten 122 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 123 Spezielle Funktionen IM LAN 125 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 2 22 2222 H nase nen 125 Anrufumleitung nachziehen 22 22 n seen een 126 Nachtschaltung nutzen 22er 127 Ru Zusch lten eege ea Ba ed a da een 128 RR eu man sea ee a a ee EE 128 Individuelle Einstellung des Telefons 2 130 Display Eigenschaften anpassen 2un sonen nennen nennen 130 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 Con eeeeeeee nennen nenn 130 Dildechmschoner 2 2 222m onen een nenn 130 F arbdesign 2 2 24 2430 cn ae a Tan Bee a e 132 Display Helligkeit 2222 22un nennen nennen 133 Kontrast f r OpenScape Key Module 134 Inhaltsverzeichnis 9 AUdIO Z ege a en RE E Ee EE ee 135 Rufton Modus einstellen 135 Audio Eigenschaften einstellen 2 22unsnen een nn 136 Eautst rken un aa na a Er rear Blair a 136 Raumakustik 4 328225 Saas du Be Ban ara ae NEE A a ae Ben ae ed 137 RURO au and ian EE 138 Rufton aus einschalten 138 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern ns anaana naana 138 Lokale Ruft ne einstellen n a nananana 139 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen nnna naan
111. nd Men s e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen amp fei Taste dr cken Ke Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Anruf einleiten Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 25 Das Octophon F555 HFA kennenlernen 19 Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste zwi schen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Umge leitet mit der Taste L Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tas ten und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder Lok um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme n s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste wieder zur Telefonie Oberfl che Softkeys Die Softkey Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondierenden Tasten bedient siehe auch gt Seite 28 Je nach Situation im Ruhe oder Gespr chszustand oder im Serviceme n ist die Softkey Liste mit anderen Optionen bz
112. nennen 30 Stichwortverzeichnis 163 T V Tasten Variable Anrufumleitung seeeeeeeeeeeeereeeeerrereeee n 69 belegen 200 ee 75 Verbindungskosten programmieren z4 Hrsr 444440 inan anrennannsanennn 75 f r anderes Telefon sseseessssesesrrressssrrsseeenneesssnnas 90 unvollst ndig speichern 75 f r Ihr Telefon u 90 Telefon Verteilen von Anrufen ssssssssseesrennsenssresreerrrrrrn 123 ab Jautechlelien 97 SPENE u eh dahin 97 Telefonbuch u a ie 21 W LDAP ni aaa 33 86 Lokales Telefonbuch ssssssnnssosnnsinsenesinsrnssnsnnen 32 W hlen Bild speichern o on 82 IntermieXtefn sairis aaae a 43 Gruppenverwaltung 84 mit aufliegendem H rer sssssssssssssesnrnnnrnnsenssseerrens 43 Kontaktdaten ndern anna 82 mit Kurzwahl isror ise iiinn ag aai 55 Neuer kontakt 81 mit Zielwahltasten nneseeeseoseeosennsrnrnrrnnnresreeeene 44 Sprachwahl e 85 Wahlhilfe Systemtelefonbuch u 33 SO BUS une anni 58 Telefondatendienst nn 110 W hltast tur 2 2 u a en 22 Telefoneinstellungen u unnnn 130 W hltatst tur 4 2 13 Telefonpflege un n near 155 Wartende Anrufe 103 Termin nannten en enlaeien 99 Webschnittstelle en 156 Terminruf entgegennehmen s sssessoiinsooinree1nre1nn 100 Wichtige Hinweise seesssssssssrsessessnnssesennnesrnnnnaaanennae 3 Texteingabe ber Display Editor 24 Wieder nruf u unserer 65
113. nformationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 33 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 86 Best tigen die Rufnummer wird sofort gew hlt Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Komfortfunktionen 55 Kurzrufnr w hlen gt Kurzrufnr w hlen B Ziele gt Kurzwahl ndern B ndern speichern Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 55 Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Kurzwahltasten einrichten Die Tasten b
114. nfos v v 68 IX Infos anzeigen v v 68 D Briefkasten x Keypad Wahl v 503 Konferenz wi v 3 D Konferenz einleiten v Konferenz erweitern v Konferenz beenden v v H3 Teilnehmer ausl sen v v Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon IX Kurzrufnr w hlen v 7 D Kurzwahl w hlen individuell v 92 X Leitung vormerken wi X Makeln v v 2 D MFV Wahl v 53 X Mikrofon aus 52 X Mikrofon ein 52 x Mobiles Login abmelden 9419 v Mobiles Login anmelden 9419 wi 166 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Im ber das 3 direkten Service Men Funktionen Dialog gt Seite 37 samit Displayanzeige Taste IM IM E za Nachtschaltung ein wi v k44 X Nachtschaltung aus e v 44 X Parken v 56 D zur ck aus Parken v 56 Personensuche Melden v 59 Projektkennzahl v 60 X R ckfrage v X zur ck zum Wartenden v v w l beenden und zur ck v v wO bergeben bernehmen Pa R ckruf v v 58 x R ckruf Auftr ge l schen wi v 58 Rufnr unterdr cken v v 86 x Rufnr weitergeben wi v 86 D Rufnr zuweisen wi v 41 X Rufumschalt ein v 502 x Rufumschalt aus v 502 X Rufzuschaltung v 81 X Rufzuschaltung aus v 81 X Ruhe ein v v 98 D Ruhe aus wi v 98 x Signal zum Netz Flash v 51 x Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 X Tel abschlie en v v 66 x Tel aufschlie en v v H66 X Schl
115. nimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Lei tungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 112 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 75 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist ITT Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 125 Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Softkey dr cken Taste Gruppenruf dr cken Teamfunktionen nutzen 121 Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder 1 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken Softkey dr cken Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r dies
116. nittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 144 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 93 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 152 Web Schnittstelle Benutzerseiten Alle Eintr ge im Benutz
117. nktionen schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 64 gesendet Tasten programmieren 79 Gd Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung gt evtl n chste Ebene Taste ndern Ziele gt Rufnummer oder Kurzwahl evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 75 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 20 Gew nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu spei chern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem System telefonbuch gt Seite 33 Ausw hlen und best tigen gt Seite 80 Best tigen Aus
118. nktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei OpenScape Business Rufzuschaltung Ebenenumschaltung An rufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Tastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leit
119. ntworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndi ges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion gt Seite 36 52 Komfortfunktionen Niels Bohr gt 18 10 oder W hlen oder AE EZ oder Zu Niels Bohr gt ok oder W hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 34 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Softkey dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Softkey dr cken Softkey f r selektierte Rufnummer dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 31 Die Beschreibung zum Anlegen von Kontak ten finden Sie auf gt Seite 81 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 31 Teilnehmer ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 81 wird gew hlt Softkey dr cken Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und Softkey dr cken Bedeutung der Symbole gt
120. nutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festge halten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen IT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Privatsph re Sicherheit 97 oder oder Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden T
121. ode Taste gt Seite 17 leuchtet Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Angenommen Mo 15 04 13 3057_155 Weitere Register Zeitpunkt des Anrufs Anzahl Versuche Gerhard Maier L gu 3339 Markierter neuer Eintrag Ebenen Taste alter Eintrag Folgende Optionen stehen zur Verf gung die sie ber die Softkeys ausw hlen W hlen e Details L schen gt Seite 88 Kopieren Alles l schen gt Seite 88 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs 35 Beispiel Register Gew hlt 09 47 Weitere Register Angenommen 7 Markierter Eintrag line 2047 09 36 L 3043 1 line 3040 Datum des Anrufes L 3040 Anzahl der Anrufversuche Line 3007 Group pickup L 3007 E An Call waiting Folgende Funktionen stehen Ihnen ber die Softkeys eines markierten Eintrages zur Verf gung W hlen gt Seite 52 Details gt Seite 88 e L schen gt Seite 88 Kopieren Alles l schen gt Seite 88 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 89 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr c
122. orname oder Nachname und mindestens einer Ruf nummer gt Seite 81 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informationen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 81 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 84 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 82 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Rei henfolge ber die Softkeys k nnen Sie neue Kontakte anlegen gt Seite 81 das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 83 Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 84 die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 83 IT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager gt Seite 16 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber Softkeys eines ausgew hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 52 e Kontakt bearbeiten gt Seite 82 e Kontakt l schen gt Seite 83 Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HE As 33 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden ber das Register
123. osition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezustand des Telefons Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 153 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evil Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Nein gt Ja oder Beenden o Sp Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 131 Benutzer evil Telefon Bildschirmschoner Inakt Verz Min 30 oder 20 Beenden o Sp oder gt Benutzer evti ZS Telefon Bildschirmschoner 10 gt 15 Beenden o Sp oder Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenScape Desk Phone automatisch den B
124. osscode ndern v 93 Telefonbuch 1 intern wi 54 X 2 LDAP d 754 x Telefondatendienst v 42 Termin ein v 46 D Termin aus v 46 X T rfreigabe ein v 89 X T rfreigabe aus v 89 X T r ffner v 61 x Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 167 IM ber das Funktionen een Bann Mit Displayanzeige maig AR Taste am wam Ke bergeben p Ubernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe v 57 X Anruf bernehmen v Umleitung ein v v wl x 1 alle Anrufe wi v 11 x 2 nur externe Anrufe v v 12 X 3 nur interne Anrufe v v 13 X Umleitung aus v v 1 X Uml nach Zeit ein v 495 D Uml nach Zeit aus v 495 D Umleitung Amt ein wi v 64 X Umleitung Amt aus v v 64 X Umleit MULAP ein v 501 X Umleit MULAP aus v 501 X Wahlwiederholung wi Wiederaufnahme Ltg v 63 D zentr Codeschloss v 943 X 168 Display Symbole Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 30 Telefonb cher gt Seite 31 Ruflisten gt Seite 34 Nachrichten gt Seite 36 Men gt Seite 37 szeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 94 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 39 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 95 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 97 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 104 Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 107 D
125. pr ch aufnehmen 65 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 222 2unn seen nn 65 Signal zum Netz senden sess sase srada zHH 0 san 66 Bei nicht erreichten Zeien 66 Anklopfen sich bemerkbar machen 66 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22H 2n 2 nennen nennen 66 Nachtschaltung nutzen 222 2oee nennen een 67 nr EE EE 68 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung 2222 2uen seen een nennen 68 bersicht der Anrufumleitungstypen s snas saarnan arrana rnnr rrara rrura 69 Anrufumleitungstaste NEEN NEEN ENEE NEE A 69 Anrufumleitungen editieren 69 Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festegen 70 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 2222222 eee een en 71 Anrufumleitung ber Service Men aktivieren 71 Einrichten ber das Service Men 22m seen nennen 71 Anrufumleitung ausschalten 71 Systemumleitungen nutzen 220m sonen 72 Umleitung nach Zeit CENR 2220 adada daai eaa aaa nenn 72 Anrufumleitung bei Telefonausfall CES 73 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 74 Tasten programmieren 2222222 s seen nenn 75 Funktionstasten einrichten 75 bersicht der F nklionen 24 0444 004 TEE Er rnrn anrr a 76 Prozedurtaste einrichten ssusussssssenananannararnneanaaranaaranaanananaana 78 Zielwahltasten einrichten ausssuausasasaaaananansanaarnauanaanananaanaaanaaaa
126. rekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B ex terne Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funktion zu spei chern Ratgeber 155 M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum mer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu speichern Die be reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie o
127. rgabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 120 per Direktanspre chen Durchsage gt Seite 56 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Softkey dr cken Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 49 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Softkey dr cken ITT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 66 Komfortfunktionen gt Gespr che gt Signal zum Netz D Sie klopfen an Aufschalten Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf d
128. rufe Ausw hlen und best tigen Blockwahl Ausw hlen und best tigen Dektiviert gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Aktiviert gt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen SERIEN Softkey dr cken oder Beenden o Sp Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Sprache f r Anlagenfunktionen gt Service Men ffnen gt Seite 37 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Sprachenauswahl Best tigen spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 143 evil En Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ja oder Beenden o Sp Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp Men das auf eine Unverschl sselte Verbindung hinweist ein und aus gt Seite 92 Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschl sselte Ver bindungen f r dieses Telefon eingeschaltet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 144 Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen
129. s Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten Bi H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein Best tigen und antworten oder q Taste dr cken und antworten M Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 56 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 25 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet eg H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden oder H rer abheben und antworten Y Rufnummer der T rsprechstelle eingeben i T r ffnen vom Telefon
130. s Bohr gt 1 Gesch ft 1 gt a Mobil oder Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 31 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 24 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 22 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Softkey dr cken um den neuen Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Telefonbuch gt Seite 52 automatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Standard Nr ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Eine Liste verg gbarer Rufnummern wird angezeigt Gew nschte Rufnummer ausw hlen Softkey dr cken Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 82 Telefonb cher und Ruflisten Zu Niels Bohr gt Kein Bild DN Bild 1 Ausw hlen Speichern oder Zu Niels Bohr gt gt evil LS ev
131. s zuletzt f r Alle Anrufe gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen auf dem ersten Softkey angeboten Softkey dr cken Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 71 automatisch gel scht Anrufumleitung ber Service Men aktivieren Einrichten ber das Service Men Ruhemen ffnen gt Seite 25 IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 126 Softkey dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken 72 Anrufumleitung gt Ziele gt Uml nach Zeit ein evil ndern E speichern gt Ziele gt Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Zielrufnummer eingeben
132. sabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Irenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen ITT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 141 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen 42 Grundfunktionen Eu evil oder L q lt ef evil oder L q q q Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end die Taste loslas sen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust n diges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalte
133. sbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Einschalten Nachtschaltung ein Ausw hlen und best tigen standard Best tigen Nachtschaltung standard oder SS Oe Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r speichern Best tigen Ausschalten Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung au er Kraft zu setzen 68 Anrufumleitung Anrufumleitung Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entspre chender Systemkonfiguration m glich W hlen Sie die f r Sie komfortablere Methode e Anrufumleitungstaste gt Seite 69 e Anrufumleitung ber Service Men aktivieren gt Seite 71 Weitere Anrufumleitungen k nnen Sie ber das Service Men einrichten Sys temumleitungen nutzen gt Seite 72 ITT
134. so benutzt werden als w re es deren eigenes gt Service Men ffnen gt Seite 37 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen E Rufnummer des anderen Nutzers eingeben E Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 93 evtl Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Code ndern Externe Rufnummer eingeben ln 104 Weitere Funktionen Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie k nnen einen mobilen Anschluss den Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem daf r vorbereiteten OpenScape Desk Phone im Sys tem einrichten Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Der mobile Anschluss ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon ab melden Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Eigenschaf ten Rufnummer Tastenbelegung Berechtigungen Ihres mobilen Anschlusses zur Verf gung Mobility Varianten Es stehen drei Varianten f r Mobility zur Verf gung e Basic e Data Privacy e Data Mobility Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal Generell wird empfohlen beim OpenScape Desk Phone IP 55 G eine Datensicherung auf einen USB memory stick siehe gt Seite 146 vorzunehmen um ggf Datenverlust zu vermeiden Basic Beim Anmelden am
135. stellung des Benutzermen s 2 22n none nennen nennen nenn 156 StichwortverzeichNiS a a 160 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 164 TER a aa ab a unseren 168 10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Telekom Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone und dessen Funktio nen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenScape Desk Phone Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedie nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer
136. t f r OpenScape Key Module Wenn Sie ein OpenScape Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 152 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Tastenmodulkontr ausw hlen Kontrast einstellen Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 135 Benutzer evi i Rufton Rufton Modus Octopus F oder Lokaler Rufton oder Beenden o Sp Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen Octopus F Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung Octopus F sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Rufton den Sie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 136 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 139 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Ob
137. te 112 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 75 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 75 Je nach Konfiguration not wendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilneh mer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet Telefonieren im Team Chef Sekretariat 115 AV evtl S gt ef oder d Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 75 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderl
138. ten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 120 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ff ner gt Seite 50 von anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Softkey dr cken DISA Rufnummer der OpenScape Business eingeben in der der Schalter be t tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Spezielle Funktionen im LAN 129 T r ffner Ausw hlen und best tigen Oe JE Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 130 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzp
139. tigen Softkey dr cken um die Telefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu er setzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weiteren Optionen Anrufe f r Ruflisten Men daten f r das Benutzermen inkl Anrufumleitung e Bilder f r Bildschir e Alle Clip Bilder e Alle Klingelt ne Alle XML Daten Ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Softkey dr cken um die bertragung der Daten zu starten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie eine Best tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar 150 Datensicherung auf USB memory stick ollst ndige ID Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 148 Softkey dr cken Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informationen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ihrem USB memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 148 Softkey dr cken Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Softkey dr cken Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgesch tzt Web Schnittstelle 151 Web Schnittstelle Allgemein ber die Web Sch
140. tl oder Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Bild ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen Softkey dr cken Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Softkey dr cken Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 24 und best tigen Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher und Ruflisten 83 Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist BIENEN Softkey dr cken Darstellungsformat ausw hlen Beispiel Option Muster Peter Nachname Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster P Nachname V P Muster V Nachname Ausw hlen Softkey dr cken Auswahl verlassen Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis d
141. ung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn z B 834 Geben Sie das Passwort ein und best tigen Sie Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility Symbol gt Seite 23 Basic Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Pers nlichen Telefonbuches und der Ruflisten zur Verf gung Data Privacy Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r stehen Ihnen Ihr Anschluss ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr Mobility Telefonbuch und Anruferliste zur Verf gung Nehmen Sie nderungen z B am Telefonbuch oder an dessen Bildern vor so werden diese sofort auf dem Server aktualisiert siehe Statuszeile gt Seite 23 nderungen der Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert Weitere Funktionen Dienste 107 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 106 Am ersten Gast Telefon erscheint
142. ung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplifichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Tasten programmieren 77 E UI i L N DI Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data UO Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen KurzwahlTrenntaste Irrungsfunk tion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklop fen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personen suche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Halten taste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl
143. ungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen Ausw hlen Softkey dr cken Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Softkey dr cken wenn keine Einstellungen mehr erforderlich sind Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 140 Individuelle Einstellung des Telefons Mustermelodie en Musterfolge Beenden o Sp oder Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen Softkey dr cken Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen Softkey dr cken Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 141 Benutzer evil Oe Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verk
144. us tz lich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden Eintonfolge Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 92 H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen 41 q oder entgegennehmen evtl oder L q oder evtl oder L Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr ch
145. utst rken Einstellungen ITT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder gel schte Standardruftonda teien wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ck gesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memorystick gt Seite 146 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerda ten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Endger tetest Um die Funktionalit t Ihres Telefons zu pr fen k nnen Sie den Endger tetest aufrufen Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten das Display und der Rufton getestet Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 25 Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen 146 Datensicherung auf USB memory stick Sichern Wiederherstellen evil Fi Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch am OpenScape Desk Phone IP 55 G k nnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenScape Desk P
146. vieren e 108 Inhaltsverzeichnis Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 109 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 2 222220 n en 110 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst 110 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 2 22 22 r 2a 111 Personen S chen 2 a4 peneki de ai ke ie Bene 111 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 112 Leitungen nener aera en bebe ne ee eh 112 Leitungsnutzung 2 2 22 4002 HR an na ana nn a na na naar 112 Leitungsbelegung 23 EEN 424 20H am ae RER ea Earl 112 keitun stasten a a 2sr ee a an EE EEN a nd EE EEN nee 113 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 22 2uen sense een 114 Mit Leitungstasten w hlen 2 2 2ueeneeee nennen nenn 114 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 2 2 2 114 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2222220 114 MULAP Korferenzfreigabe 115 Direktruftasten 22222 o none nennen een 115 Anruf auf Direktruftasten annehmen 115 Team Teilnehmer direkt rufen 22n sous nenn 116 Bestehendes Gespr ch weitergeben 22222 2eee nennen nennen 116 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen ns2ueneneen en en nee 116 Anrufe f r Leitungen umleiten rennen nennen nennen 117 Anrufe direkt zum Chef umschalten 222 n co
147. viert wird nicht unterst tzt gt Seite 142 Aktiviert Anrufumleitung gt Seite 68 O Variabel Alle Anrufe O Variabel Externe Anrufe O Variabel Interne Anrufe Bestehende Verbindungen Optionen Speichern A beenden Ton sicherer Anruf gt Seite 92 158 Lokales Benutzermen Telefon Sichern Wiederherstellen gt Seite 146 Wiederherstellung Auswahl wiederherstellen gt Seite 149 Ersetzen Vollst ndige ID L schen Bildschirmschoner gt Seite 130 OptionenSpeichern amp beenden AktiviertJa Ja Nein Start Min 30 gt Seite 131 Display gt Seite 130 OptionenSpeichern amp beenden FarbschemasSilber Blau Silber Blau Anthrazit Orange Helligkeit mmm Seite 133 Tastenmodulkontr C mmm gt Seite 134 Tastenprogrammierung Zielwahl bearbeiten Telefoniefunktion zuordnen Abbrechen Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen Netzwerkinformationen Option Verlassen Telefonadresse Web Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cem PC Byte Eingang Cum PC Byte Ausgang CHEE LAN aut festgelegt Ja LAN Port Geschwind 100 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Port Geschwind Link Down gt Seite 148 gt Seite 147 gt Seite 150 gt Seite 150 gt Seite 75 gt Seite 79 gt Seite 75 gt Seite 93 gt Seite 144
148. w Funktionen belegt Erfordert die Situation mehr als vier Optionen so k nnen Sie mit dem vierten Softkey Mehr zur Anzeige weiterer Optionen wechseln Ebenen Taste beenden und zu WEICH Konferenz W hlen Sie darauf hin keine Option aus oder dr cken erneut den Softkey Mehr oder w hlen eine Einstellungs Funktion so werden anschlie end wieder die ersten Optionen angeboten 20 Das Octophon F555 HFA kennenlernen Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G verf gt ber 8 Tasten die Sie auf 2 Ebenen belegen k nnen Auf 1 Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2 Ebene nur mit Rufnummern gt Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Tasten durch den Anschluss eines Bei stellger tes gt Seite 16 Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als Funktionstaste gt Seite 75 Zielwahltaste gt Seite 79 Prozedurtaste gt Seite 78 IT Bei allen freiprogrammierbaren Tasten ausser der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung An einem MultiLine Telefon k nnen mehrere freiprogrammierbare Tasten als Leitungstasten verwendet werden gt Seite 113 Eine kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine langes Dr cken ffn
149. w hlen und best tigen 80 Tasten programmieren I Tastenbelegung Taste ndern evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern A ndern oder Standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden Ba Tel Funkt zuord evtl n chste Ebene Taste l schen beenden Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Belegung wird im Display angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzuneh men Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 21 Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzuset zen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzubrechen Best tigen Tastenprogrammierung l schen Gew nschte Taste lang dr cken Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen um die Eintr ge auf der zweiten Ebene zu l schen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten 81 Neuer Kontakt Nachname E fu Gesch ft 1 E eu La Jl oder Zu Niel
150. w hrend dem Gespr ch mit der T rsprech stelle T r ffnen Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service Men ffnen gt Seite 37 T r ffner Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 128 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht L Komfortfunktionen 51 weitere Funktionen gt T rfreigabe ein oder 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf Ss weitere Funktionen gt T rfreigabe aus T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbea
151. w nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Best tigen IT Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 76 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen IT Dr cken der Taste l st die programmierte Funktion aus Bei ein aus schaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschal teter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine nderung m glich gt Seite 80 Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 20 und gt Seite 76 76 Tasten programmieren IB IB UI I En Z N H Ui e Z N bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung Gespr che e weitere Funktionen gt Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Fu
152. z bee oder a Partner verbin oder een v Konferenz Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln M Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Sie f hren ein Gespr ch Softkey dr cken Dritten Teilnehmer anrufen falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet Softkey dr cken Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Softkey dr cken Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 92 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Softkey dr cken Neuen Teilnehmer anrufen Softkey dr cken Teilnehmer aus der Konferenz trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Softkey dr cken IT F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz aufl sen Softkey dr cken H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz verlassen Softkey dr cken H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal frag

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