Bedienungsanleitung IP241
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1. Bedienungsanleitung IP241 Innovaphone PURE IP TELEPHONY Release 10 00 1 Auflage Februar 2014 Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Fast alle Hardware und Softwarebezeichnungen in diesem Handbuch sind gleichzeitig eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren ohne ausdr ckliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen sowie bei der Erstellung der Software wurde mit gr ter Sorgfalt vorgegangen Trotzdem lassen sich Fehler nicht vollst ndig ausschlie en Diese Dokumentation wird daher unter Ausschluss jedweder Gew hrleistung oder Zusicherung der Eignung f r bestimmte Zwecke geliefert innovaphone beh lt sich das Recht vor diese Dokumentation ohne vorherige Ank ndigung zu verbessern oder zu ver ndern DEE EE EE E RE Copyright 2014 innovaphone AG B blinger Str 76 71065 Sindelfingen Tel 49 7031 73009 0 Fax 49 7031 73009 99 http www innovaphone com Innovaphone Inhaltsverzeichnis 1 ber dieses Handbuch 3 ach EEN UDr E EE eege 3 1 2 Bedenungsbmweise 4 To DPI nennen euere ern 5 1 4 Navigation und Speichern in Men 8 2 Anpruffunktonen 8 2 1 Aufbau vo2. Sie k nnen einen anklopfenden Ruf annehmen 2 1 1 Verwaltung eines anklopfenden Anrufes W hrend eines Gespr ches versucht Sie jemand anzurufen Der anklopfende Ruf wird nicht automatisch angenommen Einen anklopfenden Anruf k nnen Sie durch die Tasten hd EEE oder mit der Tastenfolge BD und 2 annehmen Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 8 Innovaphone 2 1 2 W hlen einer neuen Nummer Sind Sie mit einem aktiven Gespr chspartner verbunden k nnen Sie eine neue Verbindung aufbauen indem Sie einen anderen Teilnehmer anrufen Es ist ihnen m glich ein aktives Gespr ch zu vermitteln oder eine Konferenz einzuleiten Taste Auswirkung GE 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die R ckfragetaste RD Der aktive Gespr chspartner wird gehalten und Sie h ren einen W hlton Die aktive Verbindung wird in Ihrem Display dunkel hinterlegt 2 Eine Verbindung wird zu der gew hlten Rufnummer aufgebaut Sollte der Teilnehmer abnehmen k nnen Sie vor der Vermittlung eine R ckfrage Konsultation f hren 3 Legen Sie den H rer auf bzw dr cken Sie beim Freisprechen die Lautsprechertaste ED Der Anrufer wird mit dem gew hlten Anschluss verbunden d Wenn der Ruf nach der Konsultation doch nicht dorthin vermittelt werden soll kann durch die Trenntaste db diese aktive Verbindung beendet werden Sie sind anschlie end mit dem zuvor gehaltenen Ruf verbunden Es ist Ihnen m glich ber die Funktionstaste Men lt
3. 7A PRIN anI weneee ee Eee een 24 1 9 EGDERONIaSE UN BEIEUCHIUNG ee ee ee 25 8 Nutzerliste Mebriz chreotsirerung nenne nenne nnnnenenneennnnn 25 St Mitbenutzer anmelden un 25 8 2 Mitbenutzer abmelden oder Ioschen nenne nenne nennen 26 8 3 Nutzer wechseln nenn nenne nnnn nenn nenne nnne anne nnnnnnnnennenn 26 84 Sprache ta EE E Een 26 8 9 ISINGENOR EMS ELCH ee ea ende 26 H Wahlvorbereitung LGondermen nenn nnnn nenn ennnnenennenennn 26 1o AOS ee a E E E 28 Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 1 Innovaphone a Wu e gt Ee TEE 28 192 e 28 10 3 Registrierung nenn nenne nnne nenn nenne nen nenn nenne nnne nenn nenn nnnne nenn nenn nun 29 10 4 Konfiguration r cksetzen E nnnennnn nenn nnnne nen nennen 29 Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 2 Innovaphone Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt die innovaphone AG dass das Telefon IP241 alle grundlegenden Anforderungen der europ ischen Richtlinie 1999 5 EG erf llen Das Originaldokument der jeweiligen Konformit tserkl rung steht im innovaphone Web unter www innovaphone com im Bereich Download zur Verf gung 1 ber dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung Ihres IP Telefons innovaphone IP241 Zur Konfiguration und zum Anschluss des IP241 stehen Ihnen im innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com zus tzliche Informationen zur Verf gung Bitte pr fen Sie im Downloadbereich der innovaphone Webseite unter www innovaphone de nach
4. Telefon parken bzw den geparkten Anruf von einem externen Objekt entgegennehmen 2 9 Verwalten von zwei und mehr Verbindungen Ihr IP Telefone IP241 ist in der Lage mehr als zwei Gespr che gleichzeitig zu halten Tastenkombination Bedeutung CG iD Makeln zwischen aktivem und gehaltenen Ruf aD o Angezeigten anklopfenden abweisen BR Aktiven Ruf trennen gehaltener Ruf wird aktiver Ruf DD gt Makeln zwischen aktivem und gehaltenem Ruf BD ED Konferenzmodus C ZE Verbinden von aktivem und gehaltenen Ruf 2 10 Funktionstasten Funktionen sind wie bisher beschrieben durch mehrere Schritte im Men anwendbar Einige Funktionen k nnen durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden Die Zuordnung erlaubt eine schnellere Handhabung der Funktionen Die Einrichtung und Konfiguration der Funktionstasten erfolgt durch einen langen Tastendruck auf die entsprechende Funktionstaste ca 3 Sekunden Wesentlich komfortabler erfolgt die Einrichtung der Funktionstasten ber das Web Interface der Telefone N here Informationen finden Sie im innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 13 Innovaphone 2 11 Gesicherte Verbindungen Mit dem IP241 ist es m glich verschl sselte Gespr che zu f hren Es kann somit ein m gliches Abh ren durch Dritte verhindert werden Ein verschl sseltes Gespr ch erkennen Sie auf Ihren Display an dem Symbol Eh in der Statuszeile 3 Nachricht
5. das Anklopfverhalten bei einem bestehenden Telefongespr ch zu steuern 2 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men l die Funktionstaste neben Nutzereinstellungen 3 Beim Men punkt Anklopfen best tigen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste Ihre Wahl zwischen den folgenden Anklopfzust nden Aus Die Anklopffunktion ist ausgestellt Der Anrufende erh lt ein Besetzt signal und der Angerufene kein Anklopfsignal Ein einmal Nur ein einmaliger Anklopfton ist zu h ren Ein stumm Es ist kein Anklopfton zu h ren nur der Vermerk eines neuen nrufes erscheint auf dem Display Ein standard Anklopfdauer und signal nach l nderspezifischem Standard Mit ESC werden Sie zum Sichern Ihrer Eingaben aufgefordert 6 5 Rufnummer bertragung Mit dieser Funktion wird die Rufnummer bermittlung bei abgehenden Gespr chen ein bzw ausgeschaltet Die getroffene Einstellung gilt f r alle nachfolgenden Gespr che sofern nicht f r ein einzelnes Gespr ch eine fallweise Ein bzw Ausschaltung erfolgt 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men lt gt Funktionstaste neben Nutzereinstellungen 2 Mit der Funktionstaste ee neben Rufnummer bertragung k nnen Sie die Rufnummer bermittlung ein bzw ausschalten 7 Men Telefoneinstellungen Das Men Telefoneinstellungen bezieht sich unabh ngig vom Nutzer auf die Hardware des IP Telefons 7 1 Sprechgarnitur 1 Zum Ein und Ausschalten e
6. verf gbaren Teilnehmer mit einem Klingelton Sobald Sie den H rer Ihres Telefons abheben wird der Ruf initiiert und es klingelt auf der Gegenseite 1 Ist der ferne Rufton zu h ren dr cken Sie die Men taste gt 2 Setzen Sie den Vorgang wie in dem Kapitel 2 4 1 beschrieben fort Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 10 Innovaphone 2 4 3 Automatische Wahlwiederholung Sofern auf der angerufenen Seite niemand das Gespr ch annimmt oder der Besetztton zu h ren sein sollte kann eine automatische Wahlwiederholung eingeleitet werden Wird von dem Telefon auf der angerufenen Seite wieder ein Gespr ch gef hrt so wird die R ckrufm glichkeit durch ein Klingeln Ihres IP Telefons signalisiert 1 Ist der ferne Rufton bzw der Besetzton zu h ren dr cken Sie die Men taste T gt 2 Dr cken Sie die Funktionstaste neben der Zeile Wahlwiederholung auf dem Display und legen Sie auf Die automatische Wahlwiederholung wird aktiviert 3 Das IP Telefon versucht im Abstand von etwa 30 Sekunden die Gegenstelle zu erreichen Sobald die Gegenstelle durch die automatische Wahlwiederholung erreicht worden ist ert nt der Signalton des ausgehenden Rufes Die Wahlwiederholung ist auf 20 Minuten begrenzt 2 5 Durchsagefunktion Mit der Durchsagefunktion haben Sie die M glichkeit einen anderen Teilnehmer direkt anzusprechen ohne dass der Teilnehmer den H rer abnehmen muss Das Telefon der Gegenstelle wechselt automatisch in de
7. CH GM S J Ir IM T ov EI K Al ir Z WER DICH L IH NH U Y Y Y III III X u ICH O 600666 C CO P LEH V or le A aa aaaa AEA B P b S B B N D D D M U H Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 18 Innovaphone 6 Men Nutzereinstellungen 6 1 Anrufumleitung Das Men Anrufumleitung bietet Ihnen die M glichkeit auch w hrend Ihrer Abwesenheit erreichbar zu sein 6 1 1 Umleitungsoptionen Das IP Telefon unterst tzt drei verschiedene Arten von Anrufumleitungen Permanente Umleitung Umleitung bei besetzt Umleitung verz gert Hierdurch werden Rufe immer auf einen anderen Teilnehmer umgeleitet Dieser Umleitungszustand setzt die anderen Umleitungsarten au er Kraft Mit dieser Einstellung werden Anrufe sofort umgeleitet Dem Angerufen ist es somit nicht m glich die Anrufe zu beantworten Hierdurch werden Rufe dann umgeleitet wenn bereits ein aktiver Anruf besteht Hierdurch werden Rufe umgeleitet die nicht innerhalb eines gewissen Zeitlimits angenommen werden Im Gegensatz zu der permanenten Rufumleitung besteht bei diesen Umleitungsart die M glichkeit innerhalb eines zuvor definierten Zeitraumes Anrufe entgegenzunehmen bevor Sie umgeleitet werden Eine aktive Anrufumleitung wird im Grundzustand des IP Telefons durch das Symbol in der Statuszeile angezeigt Bei einer permanenten Umleitung wird zus tzlich im Dis
8. PIN einzugeben Geben Sie die PIN ein und dr cken Sie die Taste Men Es erfolgt nun die Meldung Achtung keine Notrufe m glich und das Telefon kehrt in den Grundzustand zur ck Die aktive Sperre wird im Display mit dem Symbol Um dargestellt 2 Sie entsperren Ihr IP Telefon durch Dr cken der Taste Men anschlie ender Eingabe der PIN und Dr cken der Taste Men F Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 23 Innovaphone 7 4 PIN ndern Die PIN dient dazu den Zugang f r unberechtigte Nutzer zu verhindern Mit dieser Funktion k nnen Sie den Schutz aktivierten und die PIN festlegen Zum Einstellen der PIN gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Taste Men die Funktionstaste neben Telefoneinstellungen die Funktionstaste neben PIN ndern und geben Sie die aktuelle PIN ein Um die neue DIN einzugeben dr cken Sie die Funktionstaste neben dem oberen Feld neue PIN Zur Sicherheit muss die neue PIN erneut eingegeben werden Diesmal dr cken Sie aber die Funktionstaste neben dem unteren Feld neue PIN und geben Ihre PIN noch einmal ein Wenn Sie nun die Taste Men ED zweimal dr cken erfolgt die Meldung Anderung aktiviert und es erfolgt ein R cksprung auf den Grundzustand Im Auslieferungszustand ist keine PIN eingestellt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 24 Innovaphone 7 5 LCD Kontrast und Beleuchtung Um die Helligkeit Ihres Displays einzustellen st
9. ch rechts erreichen Sie ein Men mit weiteren Informationen zu dem Anruf Verf gbarkeitssymbol Urlaub Verf gbarkeitssymbol Mittag Verf gbarkeitssymbol Besprechung Verf gbarkeitssymbol Abwesend Verf gbarkeitssymbol Besch ftigt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 7 Innovaphone 1 4 Navigation und Speichern in Men Das Men wird mit der Men taste ge ffnet ber die Trenntaste kann das Men zu jeder Zeit sofort beendet werden Die Auswahl der Men punkte erfolgt entweder ber die Cursortasten nach oben und unten sowie der Best tigung mit der Men taste oder ber die neben der Zeile befindliche Funktionstaste Im Men r ckw rtsgehen funktioniert ber die ESC Taste Sofern ein Wert ge ndert wurde erscheint eine Aufforderung zur Best tigung dieser Anderung Sie wird mit der Men taste best tigt und der ESC Taste verworfen Auch hier kann stattdessen die Funktionstaste neben der Zeile Ja oder der Zeile Nein verwendet werden 2 Anruffunktionen Das einfache Anrufen und Annehmen von Rufen mit dem IP Telefon unterscheidet sich nicht von allen anderen Telefonen und ist einfach und intuitiv zu benutzen In diesem Kapitel wird die Nutzung der Zusatzfunktionen beschrieben 2 1 Aufbau von zwei Verbindungen Es gibt folgende M glichkeiten um zwei Verbindungen aufzubauen 1 Im Haltezustand k nnen Sie einen anderen Teilnehmer anrufen 2 W hrend eines Gespr ches versucht Sie jemand anzurufen
10. dingte Anrufumleitung eingerichtet haben Siehe dazu Kapitel 5 1 Dieses Symbol zeigt an dass keine Verbindung zur Telefonanlage besteht Dieses Symbol zeigt an dass eine Verbindung zur Telefonanlage besteht Dieses Symbol erscheint bei der Einstellung gesicherter Verbindung Hierbei werden Ihre Daten verschl sselt bertragen Dieses Symbol zeigt die entgangenen Rufe an Die links stehende Ziffer gibt die Anzahl der entgangen Rufe an Dr cken Sie die R Taste um die Liste der m glichen R ckrufe anzusehen Dieses Symbol erscheint wenn sich in Ihrem Nachrichteneingang ungelesene Nachrichten befinden Die links stehende Ziffer gibt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an Siehe dazu Kapitel 3 Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Telefonklingeln ausgeschaltet ist Je nach Einstellung k nnen Sie den Ruf annehmen oder nicht Siehe dazu Kapitel 5 3 Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 6 Innovaphone Neben den Symbolen auf der untersten Zeile werden auch Symbole im Kontaktfeld angezeigt Das Kontaktfeld erscheint beim Verbindungsaufbau und w hrend der Verbindung Symbol Erkl rung Verbunden Konferenz Warteschleife Ruf wartet Anklopfen Rufaufbau Klingeln Dieses Symbol zeigt an dass der Ruf manuell weiter geleitet wurde Mit dem Pfeil nach rechts erreichen Sie ein Men mit weiteren Informationen zu dem Anruf Dieses Symbol zeigt an dass der Ruf automatisch weiter geleitet wurde Mit dem Pfeil na
11. ehen Ihnen im Men lelefoneinstellungen zwei Bereiche von 1 bis 15 zur Verf gung Der erste Wert LCD Beleuchtung kennzeichnet die Helligkeit im aktiven Modus und der zweite Wert die Helligkeit im Ruhezustand Beachten Sie dass kleiner gew hlte Werte auch eine Stromersparnis bedeuten 8 Nutzerliste Mehrfachregistrierung Die Mehrfachregistrierung erm glicht die Arbeit an einem Telefon mit mehreren Identit ten Nutzer Es k nnen bis zu sechs Nutzer gleichzeitig angemeldet sein Die M glichkeiten dieses Merkmales sind sehr vielf ltig So ist es m glich sich als Mitarbeiter der an verschiedenen Orten arbeitet an einem anderen Arbeitsplatz am Telefon anzumelden Des Weiteren besteht die M glichkeit die Funktion einer Telefonzentrale bzw Hotline zu realisieren indem sich Mitarbeiter als Mitbenutzer dieser Gruppe anmelden k nnen Auch kurzzeitige Vertretungen f r die Rufnummer eines Kollegen sind ber die Mehrfachregistrierung zu realisieren 8 1 Mitbenutzer anmelden Ein Mitbenutzer kann wie folgt an Ihrem IP Telefon angemeldet werden 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand Men gt und die Funktionstaste em neben Nutzerliste 2 Dr cken Sie die Funktionstaste neben einer der freien Listenzeilen 1 6 3 Um ech als ein Mitbenutzer anzumelden dr cken Sie die Funktionstaste em neben Registrierung und anschlie end die Funktionstaste neben Einstellungen 4 Dr cken Sie nun die Funktionstaste ee neb
12. en Name und geben Sie den Namen des Mitbenutzers ein Nummer um die Nummer einzugeben Kennwort und geben Sie das Kennwort des Mitbenutzers ein VOIP Gatekeeper Geben Sie folgende gew nschte Werte wie beschrieben an Gatekeeper Wenn mehrere Gatekeeper auf einer Adresse aktiv sein sollten Name wird unter diesem Punkt ein bestimmter Gatekeeper anhand des hier einzutragenden Namens identifiziert Gatekeeper Hier wird die IP Adresse angegeben unter der der erste IP Adresse zust ndige Gatekeeper zu erreichen ist Gatekeeper Wenn der erste Gatekeeper nicht erreichbar ist soll zur Sicherheit IP Adresse ein weiterer Gatekeeper im Netz existieren Die IP Adresse dieses Gatekeepers ist hier einzutragen Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 25 Innovaphone Optionen Funktionstaste neben T ne Hier wird mit der nebenstehenden Funktionstaste der Ton nach l nderspezifischem Tonstandart eingestellt 8 2 Mitbenutzer abmelden oder l schen Um den aktiven Nutzer abzumelden oder sogar aus der Liste zu l schen dr cken Sie die Funktionstaste ee neben dem gew nschten Mitbenutzer Anschlie end w hlen Sie die Funktionstaste ee neben Registrierung und best tigen Sie mit der entsprechenden Funktionstaste die Abmelde oder L schfunktion 8 3 Nutzer wechseln Sind mehrere Benutzer an Ihrem Telefon angemeldet werden eingehende Rufe f r alle Nutzer mit der Angabe der anger
13. en Mit der Nachrichtenfunktion k nnen Sie mit Ihrem IP Telefon Textnachrichten an andere Teilnehmer senden und Nachrichten anderer Teilnehmer empfangen Die Funktion kann nur genutzt werden wenn alle Teilnehmer ein innovaphone IP Telefon benutzen Alle Telefone m ssen an einer innovaphone PBX angemeldet sein 3 1 Nachrichten senden Der Inhalt der gesendeten Nachricht erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empf ngers 3 1 1 Nachricht senden ber das Men Um eine Nachricht zu senden gehen Sie nach dieser Reihenfolge vor Dr cken Sie die Taste Men gt Funktionstaste em beim Men punkt Nachrichten Funktionstaste em beim Men punkt Neue Nachricht Hinter F r geben Sie die Nummer oder den Namen des Nachrichtenempf ngers ein Dr cken Sie die Pfeiltaste WR oder eine Funktionstaste neben dem Textfeld und geben Sie nun den Nachrichtentext ein s Kapitel 3 Sobald Sie die Men taste dr cken wird Ihre Nachricht gesendet Sie erhalten ein OK auf dem Display wenn die Nachricht erfolgreich gesendet wurde 3 1 2 Nachricht senden ber Wahlvorbereitung Noch schneller als ber das Men k nnen Sie Nachrichten ber die Wahlvorbereitung versenden Dazu gehen aus dem Ruhezustand Sie wie folgt vor Geben Sie zuerst den Namen oder die Nummer des Nachrichtenempf ngers ein Durch Dr cken der Taste Men gelangen Sie in das Sondermen Wahlvorbereitung s Kapitel 9 Den Men punkt Nac
14. en per Schnellzugriff nutzen Zur cktaste ESC Mit dieser Taste bewegt man sich r ckw rts im Men und speichert Eingaben W hrend einer Verbindung wird das Gespr ch getrennt Best tigungstaste Entertaste zur Best tigung der Auswahl oder Eingabe Aber auch als Schnellzugriff zur Teilnehmerspeicherung ins Telefonbuch L schtaste L scht das links stehende Zeichen einzeln WW gt eem Funktionstasten Die Funktionstasten sind neben dem Display platziert mit diesen werden zugeordnete Funktionen ausgef hrt wie z B Kurzwahl Gespr chsverbindungen Halten Stummschalten Lautst rke Tasten zur Lautst rkeregulierung Die Lautst rke kann nur w hrend einer Verbindung eingestellt werden Lautsprechertaste Mit der Lautsprechertaste wird der Freisprecher ein ausgeschaltet Au erdem k nnen Sie mit der Taste ein ankommendes Gespr ch annehmen oder eine bestehende Gespr chsverbindung beenden ohne den H rer zu benutzen Trenntaste Durch Dr cken der Trenntaste verlassen Sie das Men W hrend des Gespr chs wird mit der Trenntaste die bestehende Verbindung beendet Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 4 Stummtaste R ckfragetaste Wahlwiederholungs taste Innovaphone Im Ruhezustand wird das Rufsignal ausge schaltet Ruhe vor dem Telefon W hrend eines Gespr chs schaltet ein langer Druck das Mikrofon aus bzw wieder an Die R ckfragetaste erm glicht die Funktionen gt Halten u
15. er over LAN erfolgen Das Steckernetzteil des Ger tes ist zum Betrieb an einem 100V 240V 50Hz Wechselstromnetz ausgelegt Versuchen Sie niemals das Ger t an andere Stromnetze anzuschlie en W hrend eines Netzausfalls ist das Ger t nicht betriebsbereit Die Einstellungen des Ger tes bleiben jedoch erhalten Die Netzsteckdose muss sich in der N he des Ger tes befinden und leicht zug nglich sein Die Stromversorgung des Ger tes kann durch Herausziehen des Steckernetzteils aus der Netzsteckdose oder bei Stromversorgung ber Netzwerkkabel Power over LAN durch Ziehen des Netzwerkkabels unterbrochen werden Aufstellung und Anschluss Verlegen Sie die Anschlussleitungen stolperfrei Alle angeschlossenen Kabel d rfen nicht berm ig geknickt gezogen oder mechanisch beansprucht werden Das Ger t ist nur zur Verwendung in trockenen R umen bestimmt Das Ger t darf nicht in folgender Umgebung aufgestellt und betrieben werden e in feuchten staubigen oder explosionsgef hrdeten R umen e bei Temperaturen ber 40 C oder unter 0 C e bei starken Ersch tterungen oder Vibrationen e an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung Einige M bellacke oder M belpflegemittel k nnen die Kunststofff e des Komforttelefons IP241 anl sen und Flecken hinterlassen Benutzen Sie in diesen F llen eine rutschfeste best ndige Unterlage Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 30 Innovaphone Reinigung Verwenden Sie ein weiches le
16. f einige Funktionen einmalig f r die folgende Verbindung einstellen Zum ffnen des Men s Wahlvorbereitung w hlen Sie die Rufnummer des Teilnehmers und dr cken die Navigationswippe nach rechts Es erscheinen folgende in der Tabelle dargestellten Optionen Men Erkl rung Nachricht senden Sie k nnen mit dieser Option eine Textnachricht an die gew hlte Rufnummer senden Die Nachricht Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 26 Wahl mit Rufnummernanzeige Wahl mit Rufnummernunterdr ckung Wahl keine Umleitung Umleitung zu Bedienungsanleitung Innovaphone erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empf ngers W hlen mit einmaliger Rufnummern bertragung Ein W hlen mit einmaliger Rufnummern bertragung Aus ber diesen Weg wird eine eventuell eingelegte Anrufumleitung am Ziel durchbrochen Die eingegebene Rufnummer wird genutzt um eine Anrufumleitung zu diesem Ziel einzurichten in den Varianten Immer bei Besetzt und Verz gert IP Telefon IP241 27 Innovaphone 10 Administration Dieses Men beinhaltet die administrativen Angaben zum Netzwerk und zur Registrierung des IP Telefons 10 1 Informationen In diesem Men lassen sich die Seriennummer die Firmware Versionsnummer und die Bootcode Versionsnummer entnehmen Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste F 2 die Funkti
17. gt eine Konferenz aufzubauen Dr cken Sie w hrend eines aktiven Gespr ches die Taste mit der ein zweiter Ruf initiiert wird Sobald es beim gew hlten Ziel klingelt oder klopft werden die Rufe automatisch vermittelt Es ist Ihnen nicht m glich eine Konferenz aufzubauen 2 2 Dreierkonferenz Es ist Ihnen m glich eine Konferenz zwischen Ihnen und zwei weiteren Verbindungen herzustellen Bauen Sie zwei Verbindungen auf s Kapitel 2 2 Nachdem zwei Verbindungen aufgebaut wurden kann eine Konferenz eingeleitet werden Dr cken Sie die Men taste gt l Durch erneutes Dr cken der Men taste gt beenden Sie die Konferenz Der vor der eingeleiteten Konferenz gehaltene Ruf ist nun wieder gehalten Zum Beenden der aktiven Verbindung m ssen Sie die Trenntaste ED dr cken Sie beenden die Verbindung zum aktiven Gespr chspartner Der gehaltene Ruf wird nun zum aktiven Ruf Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 9 Innovaphone 2 3 Makeln ber die Funktion Makeln haben Sie die M glichkeit zwischen zwei Verbindungen umzuschalten 1 Bauen Sie eine aktive und eine gehaltene Verbindung auf s Kapitel 2 1 2 Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches mit einer aktiven und einer gehaltenen Verbindung die R ckfragetaste ED Es wird zwischen der aktiven Verbindung und der gehaltenen Verbindung umgeschaltet 3 Zum Beenden der aktiven Verbindung m ssen Sie die Trenntaste gt dr cken Sie beenden die Verbindung zum akti
18. hrichten senden w hlen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste em aus Geben Sie nun Ihren Nachrichtentext ein die Nummer des Nachrichtenempf ngers ist bereits gew hlt Mit der Taste Men senden Sie die Nachricht ein OK auf dem Display zeigt Ihnen das erfolgreiche Senden der Nachricht an Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 14 Innovaphone 3 2 Nachrichten empfangen Mit dem IP Telefon IP241 ist es ebenso m glich Nachrichten zu empfangen Auf welche Weise Sie die Nachricht anderer Teilnehmer erhalten h ngt davon ab in welchem Zustand sich Ihr IP Telefon befindet Hier wird erkl rt welche die m glichen Zust nde sind in denen Sie Nachrichten erhalten k nnen und wie die Nachrichten angezeigt werden Im Ruhezustand W hrend eines Telefonats W hrens des Klingelns oder W hlvorganges In diesem Zustand wird Ihnen die Nachricht direkt auf dem Display angezeigt es ert nt ein spezieller Nachrichtenton Durch Dr cken einer beliebigen Taste erlischt dieser Ton Sie k nnen den Sender der Nachricht sofort zur ckrufen indem Sie die Lautsprechertaste dr cken oder lediglich den H rer abnehmen Der Ruf wird automatisch initiiert Bei Abwesenheit Nach einigen Sekunden wird die auf dem Display angezeigte Nachricht geschlossen und als ungelesene Nachricht auf dem Display mit dem Symbol ES signalisiert Durch Dr cken der Tasten und der oberen Funktionstaste em neben der verpassten Nachricht l sst sich diese sof
19. icht feuchtes Tuch zur Reinigung der Geh useoberfl che Keine Chemikalien oder Scheuermittel verwenden Das Ger t ist wartungsfrei Funktionsst rung Unter bestimmungsgem en Betriebs und Wartungsbedingungen ist es nicht erforderlich das Ger t zu ffnen Ein defektes Ger t nicht ffnen und nicht mehr anschlie en Bringen Sie in diesem Fall das Ger t zu Ihrem H ndler oder Service Center Verwahren Sie bitte die Originalverpackung f r eine evtl R cksendung auf da sie Ihr Ger t optimal sch tzt Sichern Sie vorher alle Eintr ge z B auf einem PC um sich gegen Datenverlust zu sch tzen Entsorgung Soll das Ger t entsorgt werden so ist es entsprechend den rtlichen Vorschriften als Elektronikschrott zu entsorgen Umweltvertr glichkeit Bei bestimmungsgem em Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgef hrdenden Stoffen entstehen Die in diesem Ger t verarbeiteten Kunststoffe bestehen aus teilrecyceltem Granulat Unsere Verpackungen enthalten keine Kunststoffe Wir verwenden ausschlie lich Karton und Papier aus teilrecyceltem Material Garantie Mit Ihrem IP Endger t haben Sie ein fortschrittliches und modernes Ger t erworben das unter hohen Qualit tsanforderungen und mit modernsten Fertigungseinrichtungen produziert wurde F r die Herstellung werden nur qualitativ hochwertige Bauteile verwendet die ein H chstma an Zuverl ssigkeit garantieren Das IP Endger t ist auf der Unterseite mit einem Ga
20. iner angeschlossenen Sprechgarnitur am IP Telefon IP241 dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men gt Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste neben Sprechgarnitur Dr cken Sie die OK Taste MOM Die Wahlvorbereitung wird aktiviert Dr cken Sie die OK Taste erneut wird das Gespr ch getrennt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 22 Innovaphone 7 2 Direktwahl Bei eingeschalteter Direktwahl wird nach Abheben des Telefonh rers oder Dr cken der Lautsprechertaste eine eingegebene Direktwahlnummer gew hlt 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Meng gt Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste neben Direktwahl wechselt zwischen ein und aus 2 Wenn Sie nun die Funktionstaste neben Nummer dr cken k nnen Sie die Rufnummer oder den Namen eingeben die direkt gew hlt werden soll 3 Wenn Sie die Funktionstaste neben Verz gerung dr cken wird die Nummer bzw der Name nach einer zuvor definierten Zeit gew hlt 4 Um de Einstellung zu bernehmen dr cken Sie die Men taste lt gt zweimal Sie erhalten dann die Meldung OK und das Telefon kehrt in den Ausgangszustand zur ck 7 3 Sperren 1 Ihr IP Telefon sperren Sie aus dem Grundzustand mit den Tasten Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste neben Sperren Bevor Sie Ihr IP Telefon sperren k nnen werden Sie aufgefordert Ihre
21. n Freisprechmodus Das Mikrofon wird hierbei nicht aktiviert so dass nur eine einseitige Durchsage m glich ist Ein kurzer Ton meldet Sie bei der Gegenstelle an und Sie k nnen anschlie end ber den Lautsprecher geh rt werden Ist das Telefon der Gegenstelle besetzt geht das Gespr ch bei der Durchsagefunktion in den Haltemodus Nach der Durchsage wird der gehaltene Ruf automatisch wieder aufgebaut Der gehaltene Ruf der Gegenstelle wird wieder zum aktiven Hinweis Um die Durchsagefunktion nutzen zu k nnen m ssen die Rechte vom Administrator einger umt worden sein Des Weiteren gilt als Voraussetzung dass die Gegenstelle auch ein innovaphone IP Telefon verwendet Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 11 Innovaphone 2 6 Partnerfunktion Die Partnerfunktion bietet Ihnen drei M glichkeiten Partnerstatus Ist Ihr Partner verbunden so erhalten Sie Einsicht ber seine Besetzt Verbindungen Partnerstatus Wird das Telefon des konfigurierten Partners angerufen so wird Klingelt Ihnen dieser Anruf auf Ihrem Telefon signalisiert Neben dem Namen des Partners erscheint das Symbol A und die Rufnummer des Anrufers Durch Dr cken der nebenstehenden Funktionstaste ee kann das Gespr ch bernommen werden Pickup Partnerstatus Wenn der Anschluss des eingerichteten Partners frei ist wirkt die Frei Taste wie eine Kurzwahltaste Durch Dr cken der Taste wird der Partner angerufen 2 7 Funktio
22. n Pickup Liste Die Funktion Pickup Liste zeigt alle gerade klingelnden Telefone der Gruppe und die Nummer des ersten Anrufers Mit dieser Funktion ist es m glich ein Anruf von einem Partnertelefon durch eine Umleitung entgegenzunehmen 1 Steht nur ein Gespr ch an kann mit der Funktionstaste neben dem Pickup Listeneintrag das Gespr ch herangeholt werden 2 Stehen mehrere Gespr che an werden durch das Dr cken der Pickup Listentaste in einem Men alle gerade anstehenden Rufe angezeigt Um aus der Liste ein Gespr ch zur Annahme auszuw hlen gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie das Men Pickup Liste durch das Dr cken der Funktionstaste em neben dem Pickup Listeneintrag Selektieren Sie mit den Pfeiltasten WS oder WE den gew nschten Listeneintrag Dr cken Sie die Pfeiltaste M gt oder die Funktionstaste em neben dem Eintrag und das selektierte Gespr ch wird herangeholt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 12 Innovaphone 2 8 Parken Sie k nnen mit dieser Funktion Gespr che parken und wieder abholen Diese werden an ein bestehendes Objekt der gleichen Gruppe gebunden Das Objekt kann z B ein Telefon die Amtsleitung oder die Warteschleife sein Sie k nnen einen Anruf auf Ihr eigenes IP Telefon parken bzw einen auf Ihr Telefon geparkten Anrufer entgegennehmen der von extern auf Ihr Telefon positioniert worden ist Dar ber hinaus k nnen Sie einen Anruf auf ein externes Objekt nicht auf Ihr eigenes
23. n ab Notizen k nnen z B Adressen und Geburtstage sein Ohne Notizen lassen sich ca 2000 Eintr ge verwalten Alle Eintr ge werden alphabetisch sortiert Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 16 Innovaphone Zur Weiterverwendung und als zus tzliche Datensicherung kann das gesamte Telefonregister auf einem PC gesichert und zur ckgeladen werden Ebenso k nnen Sie externe Adressb cher vom PC importieren Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator 5 Alphanumerische Zeichen Das innovaphone IP Telefon IP241 besitzt sowohl eine numerische als auch eine alphanumerische Tastatur Sie k nnen auf der Tastatur alle Zeichen des westeurop ischen Zeichensatzes nach ISO 8859 1 eingeben Zeichen zu denen es keine eigene Taste gibt erreichen Sie indem Sie zun chst bzw und dann die entsprechende Buchstabentaste dr cken Durch mehrfaches Dr cken der Buchstabentaste kurz hintereinander k nnen Sie verschiedene Zeichen ausw hlen Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 17 Innovaphone Es stehen nachfolgend aufgef hrte Sonderzeichen zur Verf gung die durch Dr cken der entsprechenden Tastenkombination ab dem jeweiligen Zeichen eingegeben werden k nnen I 8 i lt gt _ i Taste Taste A Taste Taste Taste A Taste Q H IH F Sir SICH W Sir EICH G IE Ske E H ES 28 IH R SI
24. n zwei Verbindungen 8 2 1 1 Verwaltung eines anklopfenden Anrutes 22220 8 2 1 2 W hlen einer neuen Nummer 9 2 2 RE et E 9 SC E a RER 10 24 RUCKUT een 10 2 4 1 KUCKT DEI BESEIZT ee ee ec ee 10 2 4 2 R ckruf bei keiner Antwort 10 2 4 3 Automatische VWablwiederholung nennen 11 2 9 DUrEHSAgEIUNKIOT needed 11 2b PORNENUNKlON nennen 12 2 1 S ei PICKUP EE 12 29 PAKET POO E are errang an aA A FETTE HT 13 2 9 Verwalten von zwei und mehr Verbindungen nenne nennen 13 2 10 EIERE eege 13 2 11 Gesicherte Verbindungen nenne nenne nenne nenne nenne nenne nennen 14 3 INACHEICHLEN nenne ee ee 14 3 1 Nachrichten senden 14 3 1 1 Nachricht senden ber das Men 14 3 1 2 Nachricht senden ber Wahlvorbereitung ne 14 3 2 Nachrichten empilangen Rene nenn nenn anne nenn nenn nen nenn nennen 15 EIERE 16 4 ee OR een ee ae ne een 16 5 Alphanumerische Zeichen 17 6 Men Nutzereinstellungen uni eneaae a 19 6 1 Anrufumleitung nenn nenn anne nenn nenn nenne nenn nenn nenne nnnenene nenne nennen 19 6 1 1 UmleItUnNgSOBUIONEN ensure 19 6 1 2 Einrichtung der Anrutumletunmg nennen enn een 20 SNE ele CT E 20 0 9 PR UIS CN ee ee ea 20 6 4 Anklopien nenn nenne nnnn nenn nenne anne nenn nnnnnnnnennnnnnnnennnennnnnnnnennnennenn 22 69 RumummeruberragUNg essre nn EEE ee aa 22 d Men Teeionensiellungen A 22 7 1 Gprechgarmiur nenn nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnne nennen nenn 22 1 2 Rn cecus e E n EEE EEE EES 23 E Oe WE 23
25. nd Makeln Im Ruhezustand f hrt das Dr cken der R ck fragetaste in die Liste der entgangenen Anrufe Im Eingabemodus l scht die R Taste das links stehende Zeichen Mit der Wahlwiederholungstaste gelangen Sie d in die Liste der letzten gew hlten Telefonnummern Doppelte Bet tigung baut einen Ruf zum letzten gew hlten Gespr chs teilnehmer auf W hrend eines Gespr chs werden eingehende Rufe weiter geleitet 1 3 Display Name des aktiven Nutzers eigene Durchwahl Maria 1722 De geg W n Ge E d a U ne 25 02 14 15 50 5 Symbole Datum Uhrzeit Symbole Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 5 Innovaphone Auf ihrem Display wird Ihnen anhand von Symbolen angezeigt in welchem Zustand sich Ihr Telefon befindet Folgende Symbole k nnen angezeigt werden Symbol lt Ka Erkl rung Das H rersymbol wird w hrend eines aktiven Rufes mit dem Telefon h rer angezeigt Diese Symbole werden w hrend eines aktiven Rufes im Freisprech Modus angezeigt Lautsprecher und Mikrofon im Ger t sind aktiv Durch Dr cken der Lautsprechertaste wird der Freisprechmodus aktiviert Dieses Symbol zeigt an dass Sie Ihre Sprechgarnitur angeschlossen haben Siehe dazu Kapitel 6 1 Dieses Symbol erscheint wenn Sie Ihre Tastatur gesperrt haben Um sie zu entsperren dr cken Sie eine beliebige Taste und geben Sie dann die PIN ein Siehe dazu Kapitel 6 3 Dieses Symbol erscheint wenn Sie eine be
26. nehmer zu schicken Nachricht antworten Der Nachrichten Editor wird ge ffnet und die R ckrufnummer ist R ckruf voreingestellt Der Nachrichten Text ist geleert und kann neu verfasst werden Eintrag l schen Mit dieser Option l schen Sie die ausgew hlte Nachricht aus Ihrem Nachrichtenausgang Liste l schen Mit dieser Option l schen Sie alle Nachrichten die sich Nachrichtenausgang befinden 3 3 Nachricht hinterlassen Wenn Sie einen Anruf t tigen und der Angerufene bereits telefoniert gibt es verschiedene Optionen darauf zu reagieren e R ckruf e automatische Wiederwahl e Nachricht senden Entscheiden Sie sich f r das Senden einer Nachricht so wird die gew hlte Nummer aus dem Anruf als Empf nger der Nachricht bernommen Die Nachricht senden Sie wie in 3 1 beschrieben d Telefonregister Mit dem Telefonregister werden die Namen und Rufnummern Ihrer Gespr chspartner verwaltet Es wird somit zu Ihrem pers nlichen Telefonbuch Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men gt und die Funktionstaste neben Telefonregister Je nach Konfiguration kann ein Zugriff auf das Telefonregister der Telefonanlage Zentrale oder eines externen LDAP Servers m glich sein Ein Eintrag im lokalen Telefonregister besteht aus dem Namen Suchbegriff der Rufnummer und bei Bedarf aus weiteren Einstellungen und Notizen Die Anzahl der m glichen Eintr ge h ngt u a vom Umfang der zus tzlich eingegebenen Notize
27. neuen Versionen dieser Bedienungsanleitung Beachten Sie in jedem Fall die aufgef hrten Sicherheitshinweise 1 1 bersicht ber die Kapitel Dieses Handbuch bietet umfangreiche Informationen zum IP Telefon IP241 Es bietet neben den allgemeinen Grundlagen zum Telefon auch die komplette Anleitung zur Bedienung bis hin zur Anleitung f r den Administrator Diese Anleitung dient als Erg nzung der zum Telefon mitgelieferten Kurzanleitung Diese telefonspezifische Kurzanleitung ist zus tzlich auf der innovaphone Webseite als druckbares PDF verf gbar Die Konfiguration des Telefons insbesondere der Funktionstasten ist am einfachsten ber das Webinterface des Telefons m glich Lesen Sie dazu das Administrationshandbuch der innovaphone Endger te Beachten Sie in jedem Fall die aufgef hrten Sicherheitshinweise Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 3 Innovaphone 1 2 Bedienungshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Administration Ihres IP Telefons IP241 beschrieben In folgender bersicht k nnen Sie die Tasten f r die entsprechende Handhabung Ihres innovaphone IP Telefons entnehmen Tastenbezeichnung Erkl rung Taste Men taste Mit der Men taste wird das Hauptmen ED ge ffnet oder es werden ver nderte Formularinhalte im Ruhezustand gespeichert W hrend der Verbindung werden Konferenzen eingeleitet Cursortasten Mit den Cursortasten k nnen Sie im Men m wes ZS navigieren aber auch einige Funktion
28. onstaste neben Administration 3 die Funktionstaste neben Informationen 10 2 Netzwerk Dieses Men beinhaltet Informationen zur Einbindung in das IP Netz Diese sind nur f r den Administrator interessant und d rfen vom Bediener nicht ver ndert werden Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste 7 2 die Funktionstaste ee neben Administration 3 die Funktionstaste ee neben Netzwerk Es besteht die M glichkeit folgende IP Eigenschaften ber dieses Men einzustellen Men punkt Einstellungsm glichkeiten DHCP Modus Client Server aus IP Adressen Interface IP Adresse IP Adressmaske Standard IP Gateway VLAN VLAN header aus VLAN header ein e VLAN Priority e VLAN Identifier Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 28 Innovaphone 10 3 Registrierung Das Men Registrierung beinhaltet Informationen zur Registrierung am Gatekeeper Diese sind nur f r den Administrator interessant und d rfen vom Bediener nicht ver ndert werden W hlen Sie im Administrations Men Registrierung Folgende Informationen lassen sich entnehmen Men punkt Einstellungsm glichkeiten Protokoll H323 SIP TSIP SIPS Name Benutzername Nummer seine Rufnummer Kennwort sofern gesetzt VOIP Gatekeeper Gatekeeper Name Gatekeeper IP Adresse Optionen regionale PBX T ne 10 4 Konfiguration r cksetzen Es besteht die M glichkeit den Auslieferungszustand des Ger
29. ort ffnen Durch Dr cken der unteren Funktionstaste neben der Nachricht wird eine Wahlvorbereitung zum Sender der Nachricht eingeleitet Wenn Sie die Nachricht w hrend eines Telefonats erhalten wird Ihnen die Nummer des Senders auf dem Display angezeigt Ein spezieller Anklopfton ist dann zu h ren Jede weitere erhaltene Nachricht wird auf dem Display durch die Erh hung der Anzahl der verpassten Nachrichten angezeigt Wenn Sie die Nachricht w hrend des Klingelns Ihres Telefons erhalten oder w hrend des W hlvorgangs dann ert nt kein Nachrichtensignal Jede erhaltene Nachricht wird auf dem Display durch die Erh hung der Anzahl der verpassten Nachrichten angezeigt Jede weitere erhaltene Nachricht wird auf dem Display durch die Erh hung der Anzahl der verpassten Nachrichten angezeigt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 15 Innovaphone Selektieren Sie nach dem ffnen der Nachricht den Men punkt Aktion mit der nebenstehenden Funktionstaste em Nun haben Sie folgende Aktionen zur Auswahl Wahlvorbereitung Bei der Auswahl dieser Option wird ein Ruf an den Nachrichten Empf nger initiiert Nachricht senden Bei der Auswahl dieser Option wird das Formular ge ffnet in Wahlwiederholung welchem Sie die Nachricht des Empf ngers entweder so noch einmal oder bearbeitet noch einmal senden k nnen Es ist auch m glich die Nummer bzw den Namen hinter F r zu ver ndern um so die Nachricht an einen anderen Teil
30. play das Umleitungsziel angezeigt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 19 Innovaphone 6 1 2 Einrichtung der Anrufumleitung Um die Rufumleitung aktivieren zu k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men gt Nutzereinstellungen em und Anrufumleitung em 2 Mit der entsprechenden Funktionstaste w hlen Sie den gew nschten Zustand immer besetzt oder und verz gert 3 Anschlie end dr cken Sie die Taste W Tragen Sie das gew nschte Umleitungsziel ein Name oder Nummer 4 Speichern Sie die Eintragung indem Sie zweimal die Taste E Men dr cken 6 2 Verf gbarkeit Das Men Verf gbarkeit bietet Ihnen verschieden M glichkeiten Sie k nnen 1 Ihrem Partner Ihren Status anzeigen oder 2 anderen Teilnehmern eine Statusnachricht anzeigen W hlen Sie die Verf gbarkeit im Men Nutzereinstellungen Folgende Einstellungen sind m glich Aktivit t Unter diesem Men punkt haben Sie die M glichkeit mit der Wipptaste eine voreingestellte Aktivit t als Statuseinstellungen auszuw hlen Wenn ein Teilnehmer eine Funktionstaste als Partnertaste mit Ihrer Nummer belegt hat wird Ihrem Partner die Statusnachricht direkt auf dem Display neben Ihrem Namen angezeigt Notiz Es ist m glich unter diesem Men punkt eine Statusnachricht selbst zu verfassen Bei einem Anruf wird dem anrufenden Teilnehmer die Notiz unter der Nummer des Angerufenen a
31. rantiesiegel versehen an einer Geh useschraube Bitte achten Sie darauf dass dieses nicht besch digt wird da sonst jeder Garantieanspruch erlischt Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 31
32. tes wiederherzustellen Alle am Ger t gemachten Einstellungen gehen dabei verloren Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste 2 die Funktionstaste ee neben Administration 3 die Funktionstaste neben Konfiguration r cks Es erfolgt die Abfrage ob das Ger t in den Auslieferungszustand zur ckgesetzt werden soll Mit der Funktionstaste em k nnen Sie den Auslieferungszustand wiederherstellen ja wobei alle Anderungen verloren gehen Sie k nnen mit der Funktionstaste em stattdessen auch das Men wieder verlassen nein Wenn Sie den Auslieferungszustand wiederhergestellt haben erfolgt ein Neustart des Ger tes und alle Daten und Einstellungen gehen verloren Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 29 Innovaphone Sicherheitshinweise Der Hersteller lehnt jede Verantwortung f r Personen Sach oder Folgesch den ab die auf unsachgem e Verwendung des Ger tes zur ckzuf hren sind Hiermit erkl rt die innovaphone AG dass das Ger t alle grundlegenden Anforderungen der europ ischen Richtlinie 1999 5 EG erf llt Zur Konfiguration der IP Telefone ist das innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com mit zu beachten Alle darin aufgef hrten Hinweise sind sorgf ltig zu ber cksichtigen und die Ger te sind ausschlie lich wie beschrieben zu verwenden Stromversorgung Die Stromversorgung kann ber das Netzteil oder ber das Netzwerkkabel Pow
33. uf dem Display angezeigt Mit ESC verlassen Sie die Einstellungsebene und werden zum Sichern Ihrer Eingaben aufgefordert 6 3 Anrufschutz ber diese Funktion k nnen Sie auf eingehende Anrufe gesondert reagieren Die eingehenden Anrufe werden hierbei unterschieden in F r Interne Rufe Externe Rufe und Alle Rufe Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 20 Innovaphone Ihnen stehen vier Reaktionsm glichkeiten zu den definierten Anrufeing ngen Aktion zur Wahl Klingel aus Bei eingehenden Anrufen erfolgt kein Klingeln Ihres Telefons Die Einstellung wird im Display mit dem Symbol A dargestellt Es wird aber weiterhin der Anruf im Display angezeigt und Sie k nnen jederzeit den Anruf entgegennehmen Ruhe Im Ruhe Zustand wird das Klingeln ihres IP Telefons bei eingehen Anrufen eingestellt Die Einstellung wird im Display mit dem Symbol A dargestellt Anders als bei der Klingel aus Funktion ist es Ihnen nicht m glich den Anruf entgegenzunehmen Dem Anrufenden wird dennoch ein Freizeichen vermittelt Im Display k nnen Sie den entgangenen Anruf nachvollziehen Besetzt Mit dieser Option wird der Anruf abgeblockt Der Anrufende erh lt ein Besetztsignal Abwesend siehe Kapitel 3 7 Mit ESC verlassen Sie die Einstellungsebene und werden zum Sichern Ihrer Eingaben aufgefordert Bedienungsanleitung IP Telefon IP241 21 Innovaphone 6 4 Anklopfen 1 Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit
34. ufenen Identit t im Display signalisiert Ausgehende Rufe werden mit den Daten des aktiven Nutzers aufgebaut Um den aktiven Nutzer zu wechseln dr cken Sie Funktionstaste neben dem betreffenden Nutzer und best tigen den neuen Nutzer mit der Funktionstaste eneen Aktivieren 8 4 Sprache umstellen Die Nutzerf hrung am Telefon ist in mehr als 14 Sprachen verf gbar Die Einstellung der Sprache ist dem jeweiligen Nutzer zugeordnet Dort sind auch die pers nlichen Einstellungen zu den Klingelt nen und den programmierten Funktionstasten gespeichert Um Anderungen an den Nutzereinstellungen vorzunehmen w hlen Sie im Men Nutzerliste den entsprechenden Nutzer aus Unter Pers nliches befindet sich die Einstellung der Sprache und des Zeitformats unter Tonruf die verschiedenen Klingelt ne und im dritten Punkt k nnen die Funktionstasten umgestellt werden Mit ESC werden Sie zum Sichern Ihrer Eingaben aufgefordert 8 5 Klingelton einstellen Der Klingelton kann f r jeden Nutzer am Telefon separat eingestellt werden Diese Eigenschaft befindet sich daher am jeweiligen Nutzer in der Nutzerliste des Hauptmen s Unter Tonruf k nnen Melodie Lautst rke und Tempo eingestellt werden Zum Test kann ber Start eine Dauerschleife des gerade eingestellten Klingeltons abgespielt werden Mit ESC werden Sie zum Sichern Ihrer nderung aufgefordert 9 Wahlvorbereitung Sondermen Im Men Wahlvorbereitung k nnen Sie per Schnellzugrif
35. ven Gespr chspartner Das gehaltene Gespr ch wird automatisch zum aktiven Gespr ch 2 4 R ckruf Wenn auf der angerufenen Seite niemand das Gespr ch annimmt oder der Besetztton zu h ren sein sollte kann ein automatischer R ckruf oder eine automatische Wahlwiederholung eingeleitet werden 2 4 1 R ckruf bei Besetzt Ist die Gegenseite besetzt kann ein automatischer R ckruf eingeleitet werden Sobald die angerufene Seite das Gespr ch beendet hat signalisiert das IP Telefon den nun wieder frei gewordenen Anschluss Sobald Sie den H rer abheben wird der Ruf initiiert und es klingelt auf der Gegenseite 1 Ist der Besetztton zu h ren dr cken Sie die Men taste gt 2 Dr cken Sie die Funktionstaste neben der Zeile R ckruf auf dem Display und legen Sie auf um den automatischen R ckruf zu aktivieren Warten Sie auf das R ckrufsignal 3 Bei Signalisierung des R ckrufes auf Ihrem IP Telefon Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprechertaste ED um den R ckruf einzuleiten Der Ruf zur Gegenstelle wird aufgebaut Oder dr cken Sie die Trenntaste amp 3 um den R ckruf nicht aufzubauen Der Ruf wird nicht aufgebaut und wird aus der Liste der aktiven R ckrufe gel scht 2 4 2 R ckruf bei keiner Antwort Nimmt die gerufene Seite Ihr Gespr ch nicht an kann auch ein automatischer R ckruf eingeleitet werden Sobald die angerufene Seite das Telefon benutzt signalisiert das IP Telefon den nun wieder
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