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OpenStage 10 T HiPath 500/3000
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1. 25 RUCKL T NUTZEN Au aus SE EE ma east 26 R ckruf speichern 22 22 ouneeesee rennen 26 R ckruf annehmeniu 2 2 28 erter Eer ue E 26 Gespeicherte R ckrufe l schen alle 2 22222 26 Komfortfunktionen nannann nananana 27 Anrufe annehmen se 2 pisia ua and ana such aa Zi 27 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 27 ber Lautsprecher angesprochen werden 27 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 28 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 29 W hlen Anrufen 2 222 nc nennen seen 30 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 22 2222220 30 Mit Kurzwahltasten wahlen 30 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 31 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 32 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 2 32 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 32 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 33 W hrend des Gespr chs anasan aana 34 Zweitanruf Anklopfen nutzen 22222222 34 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 35 Signalton Anklopfton ein ausschalten 22222200 35 Gehaltenes Gespr ch bernehmen 22 2 2 35 Gespr ch parken 36 Konferenz f hren as 4 42 ALE ande are Are at nee 37 MFV Nachwahl Tonwahl durchf bren 2222220 38 Aufnahme von Gespr
2. t ni Bw Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 49 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge egt haben Kennzahl eingeben II Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter st an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und die Taste Faxempfang ist an Ih rem Telefon eingerichtet leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt 53 Weitere Funktionen Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktion
3. Bula intern D Direkt antworten gt ef Diskret ansprechen nun ES Ka Sry H oni Sj HH nicht bei HiPath 500 dr L Bd Balu P intern Endger tetest a On Hoi O Fangen nicht f r USA a EE R ckfrage 3 Btruv H oni Gehaltenes Gespr ch bernehmen EB P Ltg Nr Gespr ch aufzeichnen a RW R ckfrage H ani Ewy Buet Gespr ch beenden em oder EEE Trennen 73 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Gespr ch weitergeben nach Durchsage ber Gruppe Gespr chslautst rke ndern Bedienschritte ou mm R ckfrage D Ruf Nr e a EM R ckfrage amp BEuwlo l i Ein Gruppe Iso u oder L r Gruppenruf herausschalten E Balu J oder es 8 IB l ull fe oder _ nnu amp lBulSi R Gruppe hineinschalten Pad amp Bull J oder Paaa BE Ka J oder nnu LX BEAT Gruppe f3 Hotline Pag Info senden 2 Gm Bu Oe Intern O Bu J l schen gesendete Gm Bu wu J Absender anrufen j H J6m Bu Ba oder vm Jl C Briefkasten l schen empfangene EB Ba 7 Konferenz einleiten Pan Oe Ruf Nr a R ckfrage pa R ckfrage Bail BS Ruf Nr Teilnehmer meldet sichnicht 1 Gespr ch fortsetzen AL 1x oder 2x J R ckfrage
4. Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Schalter eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Schalter eingeben Weitere Funktionen Dienste gt e E Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 63 eine Anrufumleitung gt Seite 22 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teil nehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 61 Teamfunktionen nutzen 62 oder m oder Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sa
5. i Ruf Nr J abc Fi Ruf Nr J IL Bal S Ruf Nr JI aus E Ss nach Zeit CFNR ein Dad Si BF Ruf Nr J wes nach Zeit CFNR aus Q gni Ewy Sin Im Gmo Honi wu 5 Extern Em Ham Panc N Dong Han Set EC el im Betreibernetz ein im Betreibernetz aus Dong Han lu J Em Ham Sal al ei el Wal oi al al si Wisel ail E Gmo H ghil B det J 72 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Anrufverteilung Dienstbeginn PH Walt ar UCD anmelden Am Sea Fer Droge J Dienstbeginn i abmelden Fo Dha N Arbeit abmelden H Ma D r Arbeit anmelden K Ho O Bac g Nachbearbeitungs c cl allt Be zeit ein L oder zl aM d dr Nachbearbeitungs CSR SR g zelt aus J Nachtschaltung ein JH oni D H on Jl Nachtschaltung aus tel an J Assoziierte Wah el 2 IlG mno Cl in Intern j HE Ruf Nr Assoziierter Dienst PIE mm Oe Intern Oe Kennzahl Aufschalten Tin besetzt W R ckfrage L End Bee 7 Briefkasten nutzen Bi J En Buv Bue oder RK TI C Briefkasten Data I O Service C JH oni Ewn H on pas Kennung Dienste r cksetzen Jo 7 Direkt ansprechen
6. 10 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 10 T 222222220 10 Tasten a es ae nen ine oder tl i eben Antenne 11 Audiotasten 22 anaua nennen eeeeeen 11 F nktionstasteni ersessesenss des ea are e 11 Briefkasten sta a a aha AA a a a E en 12 Infos 4802 ee a Re a ken 12 Spraehnachrichten NEE SEENEN aan 12 F nktionenaufr fen u 344 EE arietta tatna net en aan a 13 Mit Kennzahlen reris eer e erneuern 13 Mit Funktionstasten 2 2 22 cc auauua nennen 14 Grundfunktionen nn 15 Anrufe annehmen 2 non nennen eeeeeenennn 15 Anruf ber H rer annehmen zz nn seen naaar 15 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 2 2 2 16 Vahlen Anrt fen 219 wd EE MN A EEN aan lila 17 Wahle ME een EEN ENEE 17 Mit aufliegendem H rer w hlen 17 Mit Zielwahltasten wahlen 18 Wahl wiederholen 2 22 2222 20 cn seen eeeeeeennnn 18 Gespr ch beenden 18 Anrufe abweisen 2 22 onen nennen 19 Mikrofon aus einschalten 22222 o oc onen 19 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 20 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 20 Gespr ch weitergeben 21 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten 2 2 2 u nassen nennen nenn 22 Variable Anrufumleitung nutzen 222222 cseeeeereernen 22 Umleitungstaste 23 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 22 222 24 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA
7. Konferenz erweitern max f nf DI R ckfrage L Blus Konferenz verlassen wu Konferenz ausl sen EE R ckfrage Baer ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten 74 EE R ckfrage l oni Ow a Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Kostenverrechnung Projektkennzahl g LX En i PKZ evi J J Oe Extern Kurzwahl zentral w hlen Kurzwahl Oe 000 999 oder e LX u 000 999 individuell w hlen g mE Kurzwahl P 0 9 oder individuell speichern 3 Owa TS 0 9 Ji Oe Extern Jl MFV Nachwahl Tonwahl So E R ckfrage EB F3 Mikrofon ausschalten x EM Mikrofon einschalten lt L Mikrofon Mith ren nicht bei HiPath 500 o LX E Honi Ha FF intern Nachtschaltung tempor r ein X Honi Honi Oe Intern j standard ein A Honi Hol X Ir aus Hal Hal ip Parken K mm R ckfrage L Six nn D Bali I m entparken e l Bi En D Bad Ee Der HiPath 500 47 amp Biu Bud Intern Raum ein vg IS JB Jl berwachung au berwachen Bi Oe Intern 75 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte R ckfrage x BEIM R ckfrage H Ruf Nr beenden 1 Ge W an u Sorach fo
8. Termin l schen JH oni Em Jl Terminruf entgegen nehmen were Fees en eg oder nach 30 Sek g Oe Intern T r ffnen EE R ckfrage End intern freigeben mit Ruf X Bu Bm Oe Int Code f fa freigeben ohne Ruf EST Oe Int Code f sperren EECH Intern J Wahlwiederholung eg E Wahlwiederh Zweitanruf 1 Gespr ch beenden 2 Gespr ch anneh men gt a e Anklopfen annehmen TI R ckfrage L Sin Sin beenden 1 Gespr ch 1x oder 2x H R ckfrage fortsetzen automatisches 4 i G z O Anklopfen verhindern Un n automatisches 4 i G zj O Anklopfen erlauben Un J Anklopfton ein H Biller Jl Anklopfton aus Btuv prs el 71 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 52000 U121 3 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderung
9. fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e leuchten alle LEDs am Telefon und e das Rufsignal ert nt 67 Ratgeber 68 Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja Anruf schutz ausschalten gt Seite 44 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 47 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie dasTelefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen
10. onesies 17 K Konferenz ee ere 20 Kostenverrechnung n se 43 Kurzwahl individuell speichern 31 Nachwabl oiecsieritenanrera m 30 w hlen 30 zentral 20 L Latest u Segoe 16 Lautst rken Tasten uaeenennennneneneennneneeenennennn 11 LED Anzeigen Direktruftasten asaieiseeeieeeeeeereen Funktionstasten 0 Leitungsbelegung automatisch 70 M Makeln 20 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 25 MFV Nachwahl Tonwahl 38 Mith ren ohne Ton 45 Mobil telefonieren 52 MSN im Amt umleiten onsas 25 N Nachbearbeitungszeit s sssisisieisereren 64 Nachricht text EMPFANGEN een 52 entgegennehmen 52 l schen anzeigen sssini 51 Senden 51 Nachtschaltung s sesseseiisiesenserirereeeesrn 42 Nachwahl automatisch 30 Tonwahl MEV arena 38 P Parken Gespr ch eeee 36 Personensucheinrichtung PSE 61 Pers nliche Identifikationsnummer 49 Pflege des Telefons no nnsnsnsnneesesa0e1rereee 68 KI 49 PKZ Projektkennzahl 43 Programmierungen am Telefon 66 Projektgespr che 43 R Raum berwachung s s s 46 Reinigen des Telefons 68 Relocate nnnneneneesnseisesieeneeserererrtresreenrrrerenn 53 H cheln 32 R ckfrage eenean 20 R ckt f rue 26 Ruf zuschalten isernia 63 R
11. Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 zust ndiges Fachpersonal fragen Art der T rfreigabe eingeben 1 freigeben mit Ruf 2 freigeben ohne Ruf die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen und an Ihrem Telefon eine entsprechende Taste ein gerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken 29 Komfortfunktionen oder Eu evtl Pa oder Do ES E 30 W hlen Anrufen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 falls vorhanden Taste Kurzwahl dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Vo
12. Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Signalton ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Leitungsnummer eingeben 35 Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch EEE Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Ewy Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits be legt h ren Sie den negativen Quittungston Bitte eine andere Nummer eingeben H rer auflegen Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand eg H rer abheben Kennzahl eingeben Ewy Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k n
13. akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch Telefone f r die Rufzuschaltung speichern Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben nterne Rufnummer eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben 63 Teamfunktionen nutzen 64 altala oder ESMA 4 lO lBx oder ect Ia SS oder g EZ YnlD Bae oder H Honi O Bue Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Dienst an abmelden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl f r anmelden eingeben Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r abmelden eingeben W hrend der Arbeitszeit an abmelden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl f r nicht verf gbar eingeben Kennzahl f r verf gbar eingeben Nachbearbeitungszeit ein ausschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefo
14. 53 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 53 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Teleion 54 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 55 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 56 Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Telefondatendienst 222 aaan a aaae ee 58 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 59 Schalter bet tigen nur bei HiPath 20001 60 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 61 Teamfunktionen nutzen z2222222020 62 Gruppenruf ein aussch lten 2222c22neeeeeneen en 62 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 63 lee 63 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 64 Individuelle Einstellung des Telefons 66 Audio Eigenschaften einstellen essi o cere cera nrded odiar eitie a 66 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 66 Ruftonlautst rke ndern 66 Ruftonklangfarbe ndern c ssssseriariaccdrrricraadirnu 66 Inhaltsverzeichnis Telefon berpr fen zz222sussnrn nn 67 Funktionalit t pr fen ee Aa daten 67 Ratgeber eg Seege EE ee gg 68 Ansprechpartner bei Problemen 68 Funktionsst rungen beheben 2222222 seereeeeer nenn 68 Priege des le dees ea ae neue 68 Stichwortverzeichnis 4 r4 Heu nenn 69 Funktionen und Kennzahlen im
15. Dokumentation HiPath 500 HiPath 3000 OpenStage 10T Bedienungsanleitung entsat Ini tinn far h Pr n mingl J vom un C CIC e open mi ndec Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an das zust ndige Fachperso nal Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benut zen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Er l schen der Garantie und der CE Kennzeichnung Kennzeichen Ce Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt P Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erha
16. Kennzahl eingeben Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste oder La ue Ewy H oni d Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation durch akustische Signalisierung falls vorhanden Taste Data UO dr cken Kennzahl eingeben 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data UO blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data HOT dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden H rer abheben und wieder auflegen 59 Weitere Funktionen Dienste 60 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten
17. Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Agenten 64 Akloren u 60 Allgemeine Informationen s 8 Amt anrufen nassir 17 Anklopien iniii 41 Spp hpoen anna 34 ohne Ton 35 Anklopfton ein aus ennn 35 Anruf abWEIsen ann ae 19 28 annehmen 15 T rsprechstelle si monsuni 28 bernehmen gezielt 27 bernehmen Gruppe 63 UMEEN ornen 22 umleiten MSN im Amt 25 En WE 64 Anrufbeantworter sssr 53 Gespr chs bernahme 29 Anrursch fzeu n een 44 Anrufumleitung s s s 22 MSN IMAM Ecen 25 Anrubvertelung 64 Assoziierte WahlWahlhilfe 0 10101000000 33 Assoziierter Dienst 55 lee E ME 11 HESE Eeer 39 Aufschalten nnnn 41 45 Aufstellort nnnenen 3 Automatische Leitungsbelegung 17 Automatischer Verbindungsaufbau 32 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben sssini 35 B Babwphone 46 Bedienelemente n s 10 Bedienprinzip ennnn 13 Benutzerunterst tzung seese 8 Drekasten ER C EE EC gt ne 2 Codeschloss f r ein Telefon aussen 47 ZEN we nee 48 D Dienste zur cksetzen oseese Direc
18. Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 35 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste R ckfrage dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste R ckfrage 2x dr cken Komfortfunktionen oder TS Hori EO IS Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 34 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl f r Anklopfen automatisch verhindern f r Anklopfen automatisch erlauben eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs
19. Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung ber eine analoge Leitung hergestellt EEE Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Bula Kennzahl eingeben E Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 34 II Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 35 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 4 Komfortfunktionen 42 E oder Nachtschaltung nutzen Wenn be
20. Stage l utet mit dem eingestellten Tonsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 15 Grundfunktionen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Lautsprecher Taste dr cken Die LED leuchtet Ausschalten Lautsprecher Taste dr cken Die LED erlischt 16 Grundfunktionen ss Y d W hlen Anrufen W hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen fa
21. achpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 54 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 22 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 47 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 49 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 51 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 63 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 62 e Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 45 e T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 28 e T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 29 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 60 e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 44 e W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 30 e Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 55 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Oe Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Ens Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl ei
22. aste Wahlwiederh dr cken ii An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Gespr ch beenden sya H rer auflegen A oder falls vorhanden BEE Taste Trennen dr cken 18 Grundfunktionen a ee je Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet falls vorhanden Taste Trennen dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Sie f hren ein Gespr ch falls vorhanden Taste Mikrofon dr cken Die LED leuchtet Taste Mikrofon dr cken Die LED erlischt Das Mikrofon ist wieder eingeschaltet 19 Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste R ck frage eingerichtet BE Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Oe Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Taste R ckfrage dr cken und zwei Sekunden warten oder je nach Konfi
23. auftreten Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das OpenStage kennenlernen 10 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 10 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Lautsprecher zum Lauth ren Die Funktionstasten k nnen durch Ihr zust ndiges Fachpersonal mit Rufnummern und Funktionen belegt werden gt Seite 11 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 11 Die W hltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern Kennzahlen Eigenschaften Ihres OpenStage 10 T Wandmontage wi Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten mer Lautst rken leiser einstellen gt Seite 66 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 16 Lautst rken lauter einstellen gt Seite 66 Funktionstasten Ihr OpenStage 10 T verf gt ber 3 Funktionstasten die von Ihrem zust n digen Fachpersonal mit Funktionen oder Rufnummern belegt werden k n nen mann een Funktionstasten Beschriftungsstreifen und transparente Abdeckfolie Je nach Programmierung nut
24. berblick alphabetisch cn 72 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert 1 gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wi
25. chen 2 2 22 2222 ueseeeeeeneen 39 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22 222 22 40 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 40 Bei nicht erreichten Zeien 41 Anklopfen sich bemerkbar machen 41 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22222 41 Nachtschaltung nutzen nennen nn 42 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 43 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 22 esse eeereeeeereeneen 43 Inhaltsverzeichnis Privatsph re Sicherheit anan annanaaan 44 Anrufschutz ein ausschalten n auaa a aaa aaaeeeaa 44 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 45 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 45 Raum berwachen Babwpbhone 46 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 47 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222222 seeeereereeren 47 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 48 Pers nlichen Schlosscode speichern 49 Weitere Funktionen Dienste 50 Termintunktion 2 22 22 2er a A EE 50 Termine speichern 22 2 2 ensn nennen nen 50 An einen Termin erinnert werden 50 Info Nachricht senden 51 Info erstellen und senden 51 Erhaltene Info bearbeiten aaan aaaea a 52 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 52 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate
26. e 2 nur externe Anrufe 3 nur interne An rufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Anrufumleitung ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Grundfunktionen Umleitungstaste Ihr zust ndiges Fachpersonal kann an Ihrem OpenStage 10 T eine Funktionstaste mit der Funktion Umleitung einrichten Dabei besteht die M glichkeit diese Umleitung unvollst ndig oder vollst ndig zu speichern Umleitung einschalten Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat die Umleitungstaste vollst ndig gespeichert BE Taste Umleitung dr cken Die LED leuchtet Die fest gespeicherte Umleitung ist eingeschaltet oder Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat die Umleitungstaste unvollst ndig gespeichert BE Taste Umleitung dr cken Die LED leuchtet hl oder oder Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne An rufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Umleitung ausschalten L Taste Umleitung dr cken Die LED erlischt 23 Grundfunktionen 24 d ta Si Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei t
27. e ne ben den erhaltenen Infos Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Infos Im Ruhemodus werden Sie durch folgende Hinweise auf eien neue Info aufmerksam gemacht e Die LED der Taste Briefkasten leuchtet e Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton schwirren der Dauerton oder eine Ansage IT Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 52 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen Das OpenStage kennenlernen q n AU Funktionen aufrufen Situationsabh ngig stehen Ihnen die umfangreichen Leistungsmerkmale Ihrer Kommunikationsanlage zur Verf gung Diese k nnen Sie am OpenStage 10 T ber die individuell belegten Funktionstasten und oder ber eine entsprechende Kennzahl aufrufen Mit Kennzahlen Alle Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage sind ber Kennzahlen aufrufbar iil Kennzahlen zum Aktivieren von Funktionen be ginnen immer mit Dr cken der Sterntaste Kenn zahlen zum Deaktivieren L schen immer mit der Rautetaste Einstellungen im Ruhemodus machen Beispiel Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus Die Kennzahl f r Anrufschutz einschalten eingeben W hrend des Programmiervorganges leuchtet die Lau
28. en 4 nicht st ren 9 verlasse B ro Gesendete Info l schen Sie k nnen bereits gesendete Infotexte wieder l schen so dass sie der Empf nger nicht erh lt Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben IT An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden 51 Weitere Funktionen Dienste Erhaltene Info bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 12 Absender anrufen gt eg H rer abheben falls vorhanden L Taste Briefkasten dr cken oder H Gm Bu Bue Kennzahl eingeben Die Verbindung mit dem Absender der Nachricht wird aufgebaut Info l schen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 H Gm Biuv abe Kennzahl eingeben Alle empfangenen Infos werden gel scht Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 5iv D Btw Kennzahl eingeben E Rufnummer des anderen Nutzers eingeben E Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben LI E Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 52 Weitere Funktionen Dienste Bud onilh L Bud Oe d
29. en lassen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Umleitung nach Zeit ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Grundfunktionen Hl oder oder E oder oder Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kenn zahl Umleitung ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Eingeschaltete Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall 25 Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf ver anlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte An
30. en vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
31. en zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein e Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus e Rufnr unterdr cken e Anklopfen ohne Ton e Anrufschutz ein e Ruhe ein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben 54 Weitere Funktionen Dienste E E Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 44 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 22 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 47 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 63 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 62 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 54 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 60 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 42 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 50 Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein und evtl Pro zedur eingeben 55 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges F
32. ersster 53 V Variable Anrufumleitung 22 Verbindungsaufbau SelbStt tig esser 32 Verteilen von Anrufen asssssescerercee 64 VW Wahl wiederholen ssec 18 W hlen intern extern 2er 17 letzte Nummer w hlen 18 mit aufliegendem H rer s s snansnnasaanae 17 al le 30 mit Wahlhilfe 33 mit Wahlwiederholung 18 mit Zielwahltasten 18 Wichtige Hinweise EEN 3 Wiederanruf ssesceseseseeeisreeierrereerenreen 40 Z Zahl der Anrufe E Zentrale Kurzwahl a Zentrales Codeschloss ssis 48 Zur cksetzen Funktionen seese 54 Zweitanruf apnnehmen 24 erlauben n sesceiesrerseierseieisrrerrerserern 35 verhbindem 35 Zweite Ebene 18 Zweiten Teilnehmer anrufen 20 DI Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Dr cken einer Funktionstaste einleiten Funktionen Bedienschritte Anklopfen Pad E Intern fJ TIn besetzt 5 s warten Anruf annehmen Pad Anruf gezielt Pad EAR Oe Intern bernehmen Gruppe gt C i Cn Anrufe abweisen EE Trennen Anrufen Paaa Oe Ruf Nr Anrufschutz ei n GIS Ipgrs J aus G Fars J Anrufumleitung ein
33. es Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Kennzahl f r abschlie en eingeben Kennzahl f r aufschlie en eingeben Privatsph re Sicherheit je je Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 47 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 52 e Rufnummer tauschen gt Seite 53 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen IT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 48 aus ab aufgeschlossen werden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OO000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 49 Weitere Funktionen Dienste 50 E oder Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an einen Termin erinnert zu werden Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des An rufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chs ten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termine speichern Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Uhrze
34. fon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 49 Telefon abschlie en Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 49 Telefon aufschlie en Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 49 4 Privatsph re Sicherheit Ka a BA l oder l IT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 48 aus ab aufgeschlossen werden Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Interne Rufnummer d
35. fschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben 45 Privatsph re Sicherheit hi Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Beim dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren H rer abheben und in Richtung Ger uschquelle legen Kennzahl eingeben Zu berwachendes Telefon deaktivieren H rer auflegen Raum berwachen H rer abheben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Privatsph re Sicherheit Qu zZ Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Sie f hren ein externes Gespr ch Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben II Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Tele
36. guration Taste R ckfrage 2x dr cken Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln CT Taste R ckfrage dr cken Kennzahl eingeben Die LED blinkt weiter Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten CT Taste R ckfrage dr cken Kennzahl eingeben Die LED erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden H rer auflegen I Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 37 20 Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen 21 Grundfunktionen 22 EA Nu oder Ean oder Bis d EA Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich IT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anruf
37. it 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch zust ndiges Fachpersonal fragen die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm dr cken Gespeicherten Termin l schen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 50 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Ihr Telefon l utet H rer abheben und wieder auflegen IT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird Weitere Funktionen Dienste E H 6mn E L Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Am OpenStage 10 T sowie an Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefonen wer den gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespei chert Info erstellen und senden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen Kennzahl eingeben 0 Bitte um R ckruf 5 Fax Telex abholen 1 Besuch wartet 6 Bitte zum Diktat 2 Achtung Termin 7 Bitte kommen 3 dringender Anruf 8 Bitte Kaffee bring
38. l eingeben Die LED erlischt ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Sie haben eine Verbindung hergestellt Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Mit den Tasten D bis Ewx una k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Komfortfunktionen BE oder je H oni Bw B e1 oder WU ess Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch falls vorhanden Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton IT W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden fall
39. lb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick ung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22222220enenn nun 2 Kennzeichen 2 22 22 ee ee ee Bad 2 Aufstellort des Telefons 3 Produktsupport im Internet 3 Allgemeine Informationen nnaannnanna 8 ber diese Bedienungsanleitung 2 8 LEE EE 8 Bestimmungsgem er Gebrauch 9 Informationen zum Telefontyp 9 Teamtunktionent ass d A n Anwesen ea ann ehe 9 Das OpenStage kennenlernen annnnn
40. lls vorhanden Taste Trennen dr cken Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben II Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Lautsprecher Taste dr cken Die LED erlischt falls vorhanden Taste Trennen dr cken 17 Grundfunktionen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung An Ihrem Telefon sind Zielwahltasten eingerichtet BEE Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken IT Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs de Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 20 eingeleitet Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wird automa tisch gespeichert IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 43 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Wahl wiederh eingerichtet H rer abheben K T
41. mmelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss oder Gruppenruf k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 falls vorhanden Taste Gruppenruf dr cken LED leuchtet Kennzahl eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 falls vorhanden Taste Gruppenruf dr cken LED erlischt Kennzahl eingeben IT Haben Sie f r die Gruppe der Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Teamfunktionen nutzen E Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz H rer abheben Kennzahl eingeben Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen
42. n wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Sie haben oder hatten eine Verbindung Kennzahl f r nachbearbeiten ein eingeben Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl f r nachbearbeiten aus eingeben Teamfunktionen nutzen La H onil O ad oder E oder H H onil O ad Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl f r Nacht Ziel ein eingeben je nach Konfiguration Taste dr cken Rufnummer eingeben Kennzahl f r Nacht Ziel aus eingeben 65 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe eingestellt ist Ruftonlautst rke ndern oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken PA Taste dr cken oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Ruftonklangfarbe ndern oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken oder L Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist 66 Telefon berpr
43. nen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen IT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernom men landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederan ruf 36 Komfortfunktionen Le 2 N oder ld H Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln iil Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen H rer abheben Ersten Teilnehmer anrufen Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste R ckfrage dr cken Kennzahl eingeben Die LED erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Taste R ckfrage dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste R ckfrage 2x dr cken Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste R ckfrage dr cken Kennzahl eingeben Die LED erlischt usw Konferenz verlassen H rer auflegen 37 Komfortfunktionen La Juan Bal LA Kr ses 38 Konferenz ausl sen Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzah
44. ngeben nur notwendig wenn im System programmiert 56 Weitere Funktionen Dienste oder d W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IT Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet 57 Weitere Funktionen Dienste 58 oder Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter bzw deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt
45. raussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 31 H rer abheben falls vorhanden Taste Kurzwahl dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Komfortfunktionen l Pan E Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 externen Rufnummern belegen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben ca 5 Sekunden warten Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Laut sprecherdurchsage machen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben 31 Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 2 2 Bang ap Eau Kennzahl eingeben E Interne Rufnummer eingeben IT Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskre
46. rd Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen
47. rechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge ben Nachtschaltung tempor r Kennzahl eingeben oder keine Eingabe Nachtschaltung standard Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Bi E evtl E Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt H rer abheben Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Taste dr cken konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr z
48. rekt ansprechen gt Seite 31 27 Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Sind Sie berechtigt eine T rfreigabe zu erteilen zust n diges Fachpersonal fragen kann ein Besucher selbst die T r durch einen 5 stelligen Code ffnen z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet gt eg H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden oder gt eg H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden E Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle falls vorhanden BE Taste T r ffner dr cken oder EEE Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt C Gm Kennzahl eingeben E Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen mit Code an der T r Oe Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 28 Komfortfunktionen Oe HH E hl oder LI I E T rfreigabe einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben
49. rtsetzen 1x oder 2x 5 R ckfrage Makeln a DI R ckfrage Dreierkonferenz ne ALA R ckfrage EE einleiten L Gespr chspartner N u verbinden y R ckruf speichern x EE R ckruf l schen J entgegennehmen d Anruf wt Ruf zuschalten ein Bull Oe Intern j aus E Bui Rufnummer tauschen Rufnummer ein unterdr cken aus Rufnummer zuweisen nicht f r USA lt allt 0 Ound SS Code Bwy H Ilan o Bund j E Bullen f3 amp Holl aF msn Oe eigene Ruf Nr AH E Extern Ruftonklangfarbe ndern L oder CH oder L Schalter nur bei ein u E Bal Mar Jl HiPath 3000 D On O Honi J Schlosscode speichern EA WEI HE Code alt HE 2x Code neu Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 g E R ckfrage Is S a Oe Telefon abschlie en aufschlie en abschlie en zentral aufschlie en zentral 76 End Bm Oe Code H End Bm Oe Code IX Idi oi Baer Oe Intern TS LE lo Oe Intern Bet Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Telefon wie eigenes nutzen Telefondatendienst Bedienschritte es 1 35 Eil S S Intern x EEE R ckfrage FE Termin speichern JH ani mn Oe Uhrzeit z B 0905 J
50. rufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich falls vorhanden BEE Taste R ckruf dr cken Die LED leuchtet oder Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar ayra Gespeicherte R ckrufe l schen alle falls vorhanden Taste R ckruf dr cken Die LED erlischt oder Kennzahl eingeben 26 Komfortfunktionen gt e E Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des l utenden Telefons eingeben gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 63 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Sie k nnen ber den H rer direkt antworten H rer abheben und antworten IT Selbst Kollegin Kollegen di
51. s vorhanden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken Die LED er lischt Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Taste R ckfrage dr cken Die LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung oder gt Seite 52 39 Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 62 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 31 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch BE Taste R ckfrage dr cken Die LED blinkt Kennzahl eingeben D Rufnummer der Gruppe eingeben lt Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen IT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederan ruf Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen
52. t sprecher laste ist der Vorgang abgeschlossen erlischt die LED wieder In manchen Situationen erhalten Sie zus tzlich einen akustischen Hinweis Funktionen w hrend eines Gespr chs aufrufen Beispiel Sie f hren ein R ckfragegespr ch und m chten zwi schen den 2 Teilnehmern makeln Taste R ckfrage dr cken Die Kennzahl eingeben Im Anhang dieser Bedienungsanleitung gt Seite 72 fin den Sie eine bersicht der wichtigsten Prozeduren mit den Standard Kennzahlen Bei den Beschreibungen im Innenteil dieser Bedie nungsanleitung sind ebenfalls die Standard Kennzahlen angegeben IT Die Standard Kennzahlen k nnen von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal ge ndert werden 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Mit Funktionstasten Ihr zust ndiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit h ufig genutzten Funktionen be legen Durch einen einfachen Tastendruck sofern in der aktuellen Situation m glich aktivieren Sie die Funk tion Weitere Informationen gt Seite 11 Beispiel Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus Taste Anrufschutz dr cken Die LED leuchtet Der Anrufschutz ist aktiv Grundfunktionen gt e evtl oder L Grundfunktionen Ill Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 10 aufmerksam durchzulesen Anrufe annehmen Das Open
53. t Inward System Access 8 Direktansprechen sssri Birekt ntworten Ee BISA es nme Diskret ansprechen sssi Dreierkonferenz sssi Durchsage eennnn Durchwahlnummer zuweisen E Ebenenumschaltung 18 Einstellungen 66 Einstellungen am Telefon n s 66 Empfangslautst rke 15 66 Endger tetausch ssis 53 Enger teiest 67 Extern telefonieren susssessssisesisere1rereeen 17 Exvtem kKennzahbl 17 F Fangen 47 Faxempfang Info 53 Flex Cal 52 Funktionalit t pr fen saaaaaiiiiiee 67 Funktionen f r anderes Telefon ein aus 55 von extern nutzen zur cksetzen Funktionen aufrufen Funktionsst rungen F nktionstaStE nasen a 69 Stichwortverzeichnis G Geheimes Aufschalten 45 Gespr ch Ela ln EE 15 AUTZEIChNeEN an ae 39 aus Halten bernehmen 35 aus Parken bernehmen 36 parken acioni ieai 36 Dbergeben EN von Anrufbeantworter bernehmen 29 Gespr chslautst rke 15 66 GEUDPENT R eneee a 62 H Hinweise 2 Hotline 32 Individuelle Kurzwahl en 31 Info bei Faxempfang 53 Info text empfangen assessesissssesisisirsirirerrrenrerereern 52 entO egenpnehmen 52 l schen anzeigen sssini 51 SENdEN u 0e0unneennnsaneinennnnnsennn 51 Intern w hlen
54. tem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut eg H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufge baut Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen H rer abheben Holi a Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben E Externe Rufnummer w hlen 32 Komfortfunktionen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden eg H rer abheben Kennzahl eingeben Oe Interne Rufnummer des Teilnehmers f r den gew hlt werden soll eingeben Oe Gew nschte Rufnummer eingeben Extern mit Extern Kennzahl 33 Komfortfunktionen 34 Y KR oder FS W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf
55. ufnummer Anzeige ausschalten 45 unterdr cken ZUWEISEN onasini u Rufnummer tauschen nsss 53 Rufnummernunterdr ckung 45 Stichwortverzeichnis Huftonklangtarbe sescessiraneissa 66 Ruft nlautst rke u 66 S Sammelanschluss nnsa 62 e VE 60 Schlosscode speichern 49 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 32 Shift seen 18 Signal zum Netz u a een 40 Signalton bei Anklopfen ein aus 35 Sonderw hlton eeeee Sperren Entsperren St rungen neennnennnnnn T Telefon ab aufschlie en AT anderes sperren nse u 48 anderes wie eigenes nutzen 52 bedienen n se 12 einstellen ossec 66 D n EE 68 reinigen nennen 68 ee 47 EEN edd 67 zentral ab aufschlie en 48 Telefondatendienst aeieeeeeeieeeeen 58 Telefoneinstellungen 66 Termine nee ta 50 Terminruf entgegennehmen 50 Testen des Telefons 67 Tonwahl ssssssessssiseisrseisssrsrisrsrrsrrerrererrens 38 T r ffnen al Ste EE 28 T rfreigabe nne 29 T rsprechstelle en 28 U bergabe Gespr ch ununae 21 bergreifendes L SCHEN n i 54 bernahme Anruf n 27 63 Umleitung ciiirt 22 Mehrfachrufnummer MSN u 25 Umleitungstaste nneee 23 Umziehen mit Telefon 53 Umz ugstunktion serssiseie
56. ust ndiges Fachpersonal Externe Rufnummer eingeben ill Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben ii Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Privatsph re Sicherheit gt eg Bno H onioni j Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben Ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 13 Kennzahl eingeben II Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Au
57. zen Sie die Tasten als e Funktionstaste e Zielwahltaste e Leitungstaste iil Die Funktionstasten au er der Ebenenumschalt Taste k nnen auf 2 Ebenen belegt sein Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste ein gerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv sein zu st ndiges Fachpersonal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren k nnen dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED Anzeige gespeichert sein IT Ihr zust ndiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auf tragserteilung Ihren W nschen Erfordernissen anpassen Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Funktionstaste 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei blinkt Die Funktion ist aktiv Die Leitung ist belegt leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie ber die Briefkasten Tast
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