Home

HiPath 4000 Bedienungsanleitung

1. 179 Sicherungen berpr fen 179 Umfang einer Sicherung 175 185 Stichwortverzeichnis V Variable Anrufumleitung 80 81 Vertretung Sekretariat 144 Verz gerte Anrufumleitung 91 W Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer Letztgewahlte Rufnummer Wahlen mit Leitungstasten 129 Wa nlt stat r ssukenseessmnene 24 W hlta tstat r uu Eet 14 Wichtige Hinweise 3 186 Z Zentrale Kurzwahlnummern Zielwahltasten ZWEItLANTUN see Zweitanruf Chef Zweiten Teilnehmer anrufen u Zweittelefon Chef Display Symbole Display Symbole Anwendungsregister J Telefonie Oberfl che gt Seite 33 CC Telefonb cher gt Seite 34 Ruflisten gt Seite 36 EZ Nachrichten gt Seite 38 Men gt Seite 40 d Hilfe Funktion gt Seite 42 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 157 A Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 119 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 118 E Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 158 Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten LG Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten t gt Eine Anrufumle
2. Kennzahl eintragen st ndige Fachpersonal fragen Oe Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied ein geben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet oder BEE Programmierte Sensortaste f r Direktanspr dr cken m die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Di rektansprechen und die Kurzwahl f r das entsprechen de Gruppenmitglied programmiert gt Seite 99 EEE Programmierte Sensortaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet 76 Komfortfunktionen Kennzahl eintragen E oder SI n gt oder Essl Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndi ge Fachpersonal fragen Die Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben Programmierte Sensortaste Rundspruch dr cken Rufnummer eines Gruppenmitglied eingeben
3. a 187 Anwendungsregister Meldungs Symbole Statuszeile 25 Telefonbucheintr ge 34 Verbindungsstatus 33 Dreierkonferenz EE 134 183 Stichwortverzeichnis E Einstellungen T 146 Eintretesch tzu sen 134 Exklusiv parken tege 137 Externe Anrufe umleiten 80 F Favorit f r Anrufumleitung festlegen 85 Faxnachrichten Fehlermeldungen Feste Anrufumleitung 80 81 Festes Umleitungsziel l schen 84 89 Freiprogrammierbare Sensortaste 22 Freisprechen a a 43 44 Funktionstasten a aa 14 18 G Gegensprechanlage 1 73 Gemeinsam genutzte Leitung 125 Gespr ch A nnehmen EE 43 Beenden Parken nn Grafik Display a a aaaaaaaaa 25 Nachrichten 38 Ruflisten 36 37 Symbole f r Telefonbucheintr ge 34 Symbole f r Verbindungsstatus 33 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 148 H Hauptleitung 1 125 Hausrufanlage e 73 Headset 55 Headset Anschlusses einstellen 155 Hilfe Funktion a 42 Hinweis Anrufumleitung aktiv 79 H r Sprechgarnitur aa 55 l Identifikation an anderem Telefon 122 In
4. Anrub annehmien ss ee ea ae 43 Anruf ber H rer annehmen 43 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 43 Anruf ber Headset annehmen 44 Auf Freisprechen umschalten 44 Auf H rer umschahten nn 45 Lauthoren o sz He rn a ann 45 Gespr ch beenden raus 2a He ae 45 Wa hlen Ant fen Asa a s era sauer ehe 46 Mit abgehobenem H rer w blen er nn 46 Blockwahl 46 m Freisprechmodus w hlen 46 Mit angeschlossenem Headset w hlen 47 Mit Zielwahltasten w hlen 47 Wahlwiederholung 48 Letzte Nummer wa hlen 49 Mikrofon aus einsch lten 49 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 50 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 51 Gesprach weitergeben srs saca RSC anna anna een 52 R ckruf n tzen ee a SE Gb Aei 53 R ckruf speichern 53 R ckruf annehmen aseusse E EE EE A 53 Auf R ckrufwunsch reagieren 54 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 54 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 55 Anrufe annehmen ar mter
5. 89 Feste Umleitung ein ausschalten 90 Systemumleitung nutzen 91 Anrufe automatisch weiterleiten 91 Verz gerte Anrufumleitung 91 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 92 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 92 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 93 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten 94 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen aussch lten 95 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 95 Sensortasten programmieren 96 Funktionstasten einrichten 4 2 NN 1 442222 aan 96 Zielwahltasten einrichten 97 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 98 Direktruftasten einrichten 100 Beschriftung nachtr glich ndern 102 Sensortastenprogrammierung schen 103 Kurzwahl und Termine speichern 104 Zentrale Kurzwahlnummenn 104 Kurzwahl mit Erweiterung 104 Individuelle Kurzwahlnummern _ 105 Termint unktion aus SEN arena 106 Termine amp speichefnisar ausse sauna san amt ande aha ande 106 An einen Termin erinnert werden 106
6. Variabel Alle Anrufe gt Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen gt Kontextmen ffnen Favoriten bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vorhandene Rufnummern werden ange zeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1 ausw hlen und be st tigen Rufnummer eingeben gt Seite 83 Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden gt Ausw hlen und best tigen d Speichern amp beenden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 85 Anrufumleitung evtl Annehmen mi oder 1 Dalei Lama Umleitungsziel festlegen E 86 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Mit fest gespeicherter Rufnummer Voraussetzung Sie haben ein Umleitungsziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert gt Seite 81 Taste kurz dr cken LED leuchtet Das gespeicherte Umleitungsziel wird angezeigt Umleitung aktivieren nach e Zu Coco Chanel wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren m chten Best tigen Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel bleibt nach dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 87 erhalten Mit tempor r gespeicherter Rufnummer Voraussetzung Es ist kein Umleitunggsziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert gt Seite 81 Taste kurz dr cken LED leuchtet Umleitung
7. R ckfrage auf Taste R CKLUR san en Kl nes 36 Kopieren ins Telefonbuch Rufnummer f r Anrufumleitung Rufnummernverzeichnisse S SCIEENSAVEN nennen 147 Sensortaste belegen Funktion seen 96 Sicherheit en 117 Sicherheitshinweise c eo 2 Signalruf SingleLine Telefon Sprachnachrichten Sprechanlage Statussymbole St rungen beheben u Symbole nsise 1 Anwendungsregister Meldungs Symbole Statuszeile Telefonbucheintr ge Verbindungsstatus sesiseeeeieee T Telefonbuch 11 34 Lokales Telefonbuch 35 Elle Ee E E 108 Gruppenverwaltung 111 Kontaktdaten ndern 109 Neuer Kontakt 107 Telefoneinstellungen 146 Telefonie Oberfl che 33 Telefonmodelle s snsnnnnenneasaonereieeerererenen Telefonpflege Termine speichern Texteingabe ber Display Tastatur 26 Thema EE Tonwahl TouchGuide Gi TouchSlider zn U Umleitung F r anderen Anschluss 92 F r FaxX oder PCs yu s u ses Umleitung nach Zeit Umleitungstyp Umleitungsziel Umschalt Taste a ass USB Memory stick anschlie en nsise 15 175 entfernen Sicherungen l schen
8. http www siemens enterprise com Te gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet h chnische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig p wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2 Kennzeichen e dee E upas EE EE EE EE AN 2 Aufstellort des Telefons _ 3 SoftWw areupd te seii ea ah en ee 3 Produktsupport im Jntemet a 3 Allgemeine Informationen 12 ber diese Bedienungsanleitung 12 SEWICE na den aan de ideen ei 12 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 13 SingleLine Telefon MultiLine Telefon n naana nauan 13 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 80 T 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 15 OpenStage Key Module 16 OpenStage Manager 17 Leist ngsmerkmale s iei ua sys EE ea EA 17 Tasten und Regler vg Ken retara 222 aTa PEENE DAE OPE ERE 18 F nktionstasteni iaa wam ana e aot ES een 18 Audio Bedienelemente 18 M de T sten un ENEE E ein 19 Ree EEN 20 Freiprogrammierbare Sen
9. eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Sensortaste Uber nahme blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen III Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef Im Team Chef Sekretariat telefonieren Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank
10. 81 AnrufumleitungstyP aaa 80 Anrufumschaltung zum Chef a a 142 Anschlussm glichkeiten 15 Ansprechpartner 182 Anmwendungen asas 32 Anwendung aufrufen 32 Eintrag ausw hlen a 32 Kontext Men offnen 32 Register ausw hlen a 32 Anwendungsregister 25 Audio Bedienelemente 18 Aufschalten s E Aufstellort na 3 Automatische Umleitung CN Automatischer R ckfrage 98 B Bedienoberfl che OpenStage 60 TI90T a 14 Beistellger te 16 Benutzerdaten alle wiederherstellen _ ausgew hlte wiederherstellen sichern 11 wiederherstellen Benutzermen Benutzerpasswort a Benutzerunterst tzung Besetzt Anrufe umleiten uuu uu nu nia Su 80 Betriebshinweise sses 2 Bildschirmschoner 147 Bluetooth ans ns 158 168 B tenruf u 144 C GE Kennzeichen ser 2 Chef Sekretariats Funktionen 140 D Direktansprechen a 74 Direktruftasten Anklopfen ossessi 62 Anruf annehmen 55 Wahlen sen 58 Displavcdeesign uu aan assu 146 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 148 Displayneigung 1 146 Display Symbole
11. Bedeutung der Symbole gt Seite 34 Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen Kontextmen ffnen Best tigen Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 108 wird gew hlt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 34 59 Komfortfunktionen Kurzwahl verwenden IT Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zu griffscode Sequenzen enthalten und k nnen mit ande ren Kurzwahlnummern verkettet sein gt Seite 104 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahl nummern gt Seite 104 Taste dr cken E Anlagen Kennzahl f r Kurzwahl ggf das zust ndige Kennzahlleintragen Fachpersonal fragen eingeben Kurzwahlnummer eingeben Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern eingerichtet gt Seite 105 Cl Servicemen offnen gt Seite 40 Kurzwahl anwenden Ausw hlen und best tigen SC Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt
12. Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Laut sprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter HiPath 4000 als Hausrufan lage gt Seite 73 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Sensortaste Di rektansprechen ist an Ihrem Telefon eingerichtet BEE Programmierte Sensortaste Direktanspr dr cken Oe Rufnummer eingeben 60 Komfortfunktionen ie Ton abwarten eg H rer abheben und Teilnehmer ansprechen oder Taste dr cken und Freisprechen II Wenn der angesprochene Teilnehmer An sprechschutz eingeschaltet hat gt Seite 120 er h lt er Ihren Ansprechversuch als normalen An ruf 61 Komfortfunktionen Schalter gt Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten 62 W hrend des Gespr chs Anklopfen mit Direktruftaste Voraussetzung An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 100 Die Leitung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht ITT Geh rt Ihr Telefon zu ei
13. Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best ti gen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen 111 Telefonb cher und Ruflisten oder 5 Speichern Su Niels Bohr gt gt Details VIP gt Keine Gruppe Speichern amp beenden oder 55 Speichern Optionen gt Gruppen gt VIP gt L schen 112 Taste dr cken Best tigen Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen L schen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte blei ben im Telefonbuch gespeichert Telefonb cher und Ruflisten Niels Bohr 18 10 gt Details 4 Niels Bohr L schen Op
14. e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert III Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service III Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telef
15. oder Zielwahl Ausw hlen und best tigen BEE Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Taste beschriften Ausw hlen und best tigen Eigene Beschriftung Ausw hlen und best tigen Beschriftung eingeben Best tigen Oe Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 23 Speichern Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert II Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 152 102 Sensortasten programmieren Sensortastenprogrammierung l schen Rufnummer Beschriftung l schen Servicemen ffnen gt Seite 40 Ziele gt Best tigen Direktruf oder Zielwahl Ausw hlen und best tigen BEE Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken L schen Ausw hlen und best tigen 103 Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern werden von Ihrem zust ndi H een gen Fachpersonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 60 Kurzwahl mit Erweiterung IT Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ih rem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangscodes gespei c
16. 1J u uondo 1 pue mzq u uoldo u 1uunj B jne jie 1yo u sbejuy 000r ulediH 12141 19q ssep og ale u 1uoe g 6unqie1ju5s g u pu uo iudslu Jop Uu jaydey uunz IS uj suS AA os u uol do u ne q 1p aule Ine oe uey 000p Wed H nu lW 3 A49S 0007 WEdIH NUIN 391M13 061 ONIN 1 1 8u5S 18ISYIEN u yeyosug sne Lal ssn uScsue uuuies OINANZ 1 1 8u5S JelsyoeN uoyeyosu1g 1 1leuos Bsne jet ny PNINZ 1 1 eu5S JelsyoeN usyeyosulg sne 1s z nyosypaldsuy PNANZ 1 1 8u5S Je1syoeN uoyeyosulg SNe 1s z1nuSsjnuuv ANIN 1 1 eu5S JelsyoeN u lleuosu 3 SNe ei InIUELIEMZ PNINZ EPNAINZ DESEN PNMINZ 51194 uolyem n N Bunyan s qelueA 5104 u q Bul N p09 9GrEZL g z u q Bul ewwnuny N jnu J Bunyan 0007 Yed H Nuayy ao n ag I6L Iniu log u leq ZU u q Bsnv ssn uSsue uuujes uonsu uosi d HEET Zu 1 Juo gt y IMPAA IZ D KA u uo idsue13 uIq zinuosuo idsuv 3oninz zInuosjniuuv aulsys eds u Jdo juv Jniue1lSAAZ uonmyunj N N mmm uayoso7 usopuy OPNANZ Epn nz guelyem Deh B4 ggrezig zZ u sq Bul iguuuiujnu Nan 191 e8U9S 191SUS9eN Bunyan eigenen AN J Bunyan 0007 A1 nuayy ao n ag RN NnZ 1 1 8u3S JelsyoeN usyyeyosulg sne s Bunyejuun ONMINZ aulsys ads 3904nz 3oninz Epn
17. Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein Privatsph re Sicherheit Benutzer evtl Sicherheit d KEE Speichern amp beenden oder S5 Speichern Privatsph re Sicherheit III Erscheint Sprachverschl sselung nicht im Ru hemen so ist die Funktion nicht aktiviert Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 40 gt Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Das voreingestellte Passwort OO0000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Men Benutzer ist frei zug ngig Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Passwort festlegen ausw hlen Best tigen Evtl altes Passwort l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Eintrag Passwort best tigen ausw hlen Best tigen Passwort er
18. Inhaltsverzeichnis Telefonb cher und Ruflisten 107 Pers nliches Teleionbuch ns seen 107 Neuen Kontakt anlegen oiec ceite cdita niieu tui ri ernennen 107 Kontaktdaten andem 109 Telefonbuch verwalten 110 Gruppen verwalten 111 R tlisten EE 113 Details ansehen 113 Eintr ge l schen u 222 Su gd n 20 ee 113 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 114 Mit Kostenverrechnung anrufen 115 Mit Projektzuordnung w hlen 115 Gespr chsdaueranzeige 116 Privatsph re Sicherheit 117 Benutzerpasswort 117 Telefon gegen Missbrauch sperren 118 Anrufschutz ein fausschalten 119 Ansprechschutz ein aussch lten 120 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 121 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 121 Weitere Funktionen Dienste 122 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 122 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 122 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 123 Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit MultiLine 124 leitungst sten ee su oiai pacaan Ana ann aaa 124 Leitungsnutzung sei eiie aai nennen 125
19. Kopieren oder O Anrufumleitung bearbeiten M Fest Alle Anrufe gt gt L schen 84 Rufnummer kopieren Voraussetzung Sie haben einen Anrufumleitungstyp gt Seite 81 ausgew hlt der im Untermen eine fr her gespeicherte Rufnummer enth lt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld das eine Rufnummer enth lt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer zu ko pieren IT Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage bis Sie eine andere Rufnum mer kopieren bzw die Bearbeitung der Anru fumleitung beenden Rufnummer f r feste Anrufumleitung l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festle gen Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ih nen diese Rufnummern im Kontextmen angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers nlichen Telefonbuch gespei chert ist wird im Untermen eines ausgew hlten Anru fumleitungstyp gt Seite 81 nicht die Rufnummer son dern der entsprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol angezeigt Taste dr cken Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich
20. Telefonieren mit MultiLine e oder Q Bitte Leitung w hlen Wahlwiederholung 130 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 131 Die gespeicherte Rufnummer wird Ihnen beim W hlen im Men angeboten H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der be treffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein II Letztgewahlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gespeichert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwiederho lung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Telefonieren mit MultiLine Nummer speichern Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespei cherter Rufnummer eingerichtet und nicht Wahlwie derholung m
21. oder Ausschalten Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensortaste Parken einge richtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Sensortaste Parken dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen 143 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 144 Signalruf benutzen st an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensor aste Signalruf eingerichtet so k nnen Sie ber Tas endruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Se kretariat einen Signalruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele ons angezeigt Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach st keine programmierte Sensortaste Signalruf einge richtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Sig nalru
22. Anklopfer bernehmen lt Konferenz Konferenz gt R ckfrage oder Konferenz gt Konferenz erweitern 68 Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 63 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Kon ferenz zuschalten Sie sprechen in einer Konferenz Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konfe renz wartet Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeit punkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenz gespr ch Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Komfortfunktionen Konferenz bergeben gt Teilnehme
23. Die Anwendungen Ihres OpenStage 42 Einstellungen Administration ber das Men Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufrufen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet Grundfunktionen evtl q Grundfunktionen III Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 14 und Die Anwendungen Ih res OpenStage gt Seite 32 aufmerksam durch zulesen Anruf annehmen IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Sobald das Gespr ch beendet ist kehrt das Telefon automa tisch an den Punkt in der Men struktur zur ck an dem Sie unterbrochen wurden Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Tast
24. Teilnehmer wartet Die LED leuchtet 64 Komfortfunktionen Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An rufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten Konferenz an einen
25. Voraussetzung An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 100 Direktruftaste dr cken Freisprechen H rer abheben IT Beachten Sie de Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 55 Komfortfunktionen Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display ange zeigt gt H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gespr ch bernommen oder Al WH SEN Blinkende Taste Ubernahme dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs 1 7 CZ Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnum mer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen gt eg H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Ens Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den An ruf bernehmen wollen Dadurch nehmen Sie das Ge spr ch an 56 Komfortfunktionen Kennzahl ein
26. Ziel eingeben Speichern Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Ziel eingeben Speichern Rufdauer bis Umleitung ndern Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Best tigen Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 80 Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet Umleitung nach Zeit einstellen Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Best tigen Best tigen Sie so oft bis Umleitung nach Zeit AUS gt Seite 80 in der der 1 Zeile angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ei bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben n Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet und der Status ist auf Umleitung nach Zeit EIN ge setzt Ausw hlen und best tigen wenn Sie die Voreinstellung von 0 Sekunden ndern wollen Ausw hlen und best tigen Zeit in Sekunden eingeben nach der umgeleitet wer den soll Anrufumleitung Speichern Umleitung aus Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungs
27. beenden oder Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 25 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 18 Blockwahl Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rts taste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 157 Individuelle Emstellung des Telefons e Benutzer evtl 173 Konfiguration Bluetooth Konfiguration Nein gt Ja 158 Bluetooth konfigurieren IT Am OpenStage 60 80 T steht Bluetooth nur dann zur Verf gung wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 80 T f r eine Bluetooth Verbindung mit einem anderen Bluetooth f higen Ger t vor Eine
28. haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t oder von der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet
29. nz ZUOIUB n N aulsys ods uajyg m n N V l q z veizi az u jyem an g Auynjs sne grezl gz u q Buli IN p09 U UB8AA n N ggrEZL 97 u q Bul Jgwwuunulny PNZ Epn nz KUSUONYUNZ 1 1I AA u uuu ui qn INIUY uonyun4 1lluS u uonxunj 1 1I AA c6l 0007 led H Nuayy as n ag EBL L00 VdH O 9LOUZA LOISJISN BIEMYOS vg go YZ 28 g Z al 9 196pu4 0007 Yed H nuayy ao n ag Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U118 12 1 9 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
30. wunsch erhalten gt Seite 38 Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 38 N chster Eintrag Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausgeben Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Lis te gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben R ckrufe gespeichert gt Seite 53 evtl L_ Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken oder C Ruhemen ffnen gt Seite 28 R ckrufziele zeigen Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst im Pop up men ange zeigt N chster R ckruf Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen L schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Abbrechen Ausw hlen und best tigen 54 Komfortfunktionen evtl Zi d Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset gt Seite 171 III Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 155 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Taste dr cken Die LED erlischt Anruf mit Direktruftaste annehmen
31. zu s a was patana q den seen d rege hatu qa as d 154 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 155 MELEN e en e aga e deer A en 156 Rufton aus einschalten 157 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 157 Blockwahl ls EE REN EE EEN EE E 157 Bluetooth konfigurieren 158 Bluetooth Eimst ellung8n u tear Jasmin tan ae 158 Bluetooth Ger te verbinden trennen 160 Bluetooth Ger te verwalten 161 K ntextmenl ossai reade imanen iea ak E a us ORE E 164 Automatisches Schlie en 164 Automatische Anzeigedauer einstellen 165 Benutzerdaten zur cksetzen 166 Servicedaten abfragen 167 Inhaltsverzeichnis Bluetooth 168 Erk nmbarkeitu as sr kaa aa kanak hua a eg a aao Ae and 168 Kopplung iaia Becke ge ea de ad el ei sc 168 bertragen von Kontakten 169 vCARD empfangen 169 VGARD SENden a ee eher nennen Macken 170 Bluetooth Headset nutzen 171 Bluetooth Headset testen 171 Bluetooth Konferenzger t nutzen 172 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en 172 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen 173 Datensicherung auf USB memory stick
32. Anrufe gt fa Dalai Lama Best tigen um ein Umleitungsziel direkt einzugeben gt Seite 83 oder gt Rufnummer ber Kontextmen einf gen gt Seite 83 Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der An rufumleitung gt Seite 87 f r variable Anrufumleitungen automatisch gel scht Das Umleitungsziel f r die feste Anrufumleitung bleibt erhalten und steht solange zur Verf gung bis sie ge l scht gt Seite 84 oder ge ndert wird IT Alle nderungen die Sie hier vornehmen wer den nach einer kurzen Verz gerung sofort wirk sam 82 Anrufumleitung s oder d gt Ziel eingeben d oder Einf gen oder 220870 Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Ruf nummern Eingabefeld 2081 Ies4567890 lt gt 6 BR Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 84 einzuf gen Ausw hlen und Best tigen Rufnummer ber Kontextmen eingeben Voraussetzung Sie haben einen Anrufumleitungstyp gt Seite 81 ausgew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und Best tigen Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 84 einzuf gen Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste gt Seite 85 ausw hlen und best tigen 83 Anrufumleitung gt
33. Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet 71 Komfortfunktionen e Schalter gt Sammelanschluss Ausschalten oder Einschalten 18 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IT ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen Anrufumleitung Anrufumleitung Sie k nnen an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung f r Ih ren Anschluss einrichten W hlen Sie die f r Sie kom fortablere Methode Anrufumleitungstaste gt Seite 81 _ Anrufum
34. Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 158 Eintrag Telefonname ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Voreinstellung l schen Gew nschten Namen eingeben und best tigen Kopplung W hlen Sie hier wie die Kopplung erfolgen soll Weitere Informationen gt Seite 168 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 158 Eintrag Kopplungsmodus ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 159 Individuelle Emstellung des Telefons evtl 9 E Speichern amp beenden oder lt Speichern ss a xXYZ gt Verbinden oder Trennen 160 PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri schen Zeichen Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 158 Eintrag Kopplungspasswort ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Aktuellen Eintrag l schen PIN eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bluetooth Ger te verbinden trennen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste enth lt Eintr ge gt Seite 161 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen a
35. Fachpersonal fragen Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied ein geben Programmierte Sensortaste Grptin rufen dr cken Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied ein geben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen und die Kurzwahl f r das ent sprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 99 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut 75 Komfortfunktionen eg Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt oder RO Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut Sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet eg H rer abheben oder X Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zu
36. Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Cl Servicemen offnen gt Seite 40 PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen PIN 1 Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 122 Weitere Funktionen Dienste oder d Kennzahl eintragen E Bu oder m Umleitung nachziehen Speichern e PIN und Berechtigung PIN ausschalten Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000 Anlage gilt Interne PIN eingeben Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund gilt 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte w hlen Taste dr cken Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Di
37. Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Cl Servicemen ffnen gt Seite 40 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Rufabschaltung Ausw hlen und best tigen Ausschalten Best tigen oder Einschalten best tigen 128 Telefonieren mit MultiLine E Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Lei tung automatisch belegt wird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert sind IT Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben 129
38. Sie nachdem das ge w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer ein geben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die ent sprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 157 schalten gt Seite 118 Tastenbeschrif N chster Buchstabe als Keine Funktion tung gt Seite 23 Gro buchstabe Displaytastatur Sonderzeichen schreiben Zwischen Gro Klein gt Seite 26 schreibung und Ziffernein gabe umschalten 24 Das OpenStage kennenlernen Grafik Display Ihr OpenStage 60 80 T ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 15 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurieren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 13 e W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 146 14 27 SO 26 08 07 123456 Silerber Blau Gew ht Een cr ne Optionen gt Peter A amp Paul Auster 10 24 SA 14 27 SO 26 08 07 Eee Anthrazit Orange Gew hlt Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A 4 Paul Auster
39. Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumleitungstaste gt Seite 81 oder Servicemen gt Seite 88 werden Ihnen unterschiedliche Eingabemas ken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entsprechen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungstaste Servicemen Variabel Alle Anrufe Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Variabel Externe Anrufe Uml f r extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet Variabel Interne Anrufe Uml f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet Variabel Besetzt Umleitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist werden alle Anrufe umgeleitet Variabel Nichtmelden Umleitung nach Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Variabel Besetzt oder Nichtmelden Uml besetzt n Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht an nehmen werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit um geleitet Fest Alle Anrufe Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gel scht Die Anrufumleitungstypen schlie en sich bis auf Um leitung f r intern und Umleitung f r extern gegen seitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen je weils ein Umleitungsziel programmieren u
40. Sprachnachricht Benutzer Anwendungs Blau Anwendung ist aktiv men anzeigen gt Seite 40 Hilfe Funktion anzeigen au Anwendung is gt Seite 42 Die Symbole der Mode Tasten finden Sie auch im Display wieder gt Seite 31 19 Das OpenStage kennenlernen TouchGuide III Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den TouchGuide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Funktionen bei Tastendruck m Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 28 Taste ES dr cken n Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen n Listen und Men s e eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen n Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen n Listen und Men s e e nach unten bl ttern Taste dr cken Lang dr cken zum Listen Men ende springen Taste ki dr cken In Listen und Men s o e nach oben bl ttern Taste dr cken Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s nach oben bzw unten bl ttern Mit der Fingerspit ze ber die innere ln Ee e Rinafl che e Zeichen in der Displaytastatur in gt Seite 26 ausw hlen e Die Empfindlichkeit k nnen Sie ei
41. Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 70 Systemwveites P rken sa 2 iss ash Rafa 1 aaa ang 71 Gespr ch manuell parken 71 Geparktes Gespr ch wieder annehmen 71 Bei nicht erreichten Zielen 72 Anklopfen sich bemerkbar machen 72 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 72 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 73 Anlagenweites Direktansprechen 2 2222 74 Direktansprechen in einer Gruppe 75 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 77 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 78 Inhaltsverzeichnis Anrufumleitung 19 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung 79 bersicht der Anrufumleitungstypen 80 Anrufumleitungstaste 81 Anrufumleitungen editieren 81 Umleitungsziele editieren 83 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 86 Anrufumleitung ausschalten 87 Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren 88 Umleitung nach Zeit einstellen 88 Ausschalten ber das Ruhemen 89 Festes Umleitungsziel l schen
42. an geschlossen gt Seite 175 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Name der Sicherung ausw hlen und best ti gen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best ti gen Vorhandene Sicherung ersetzen Gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Ein Passwort eingeben Eintrag Passwort best tigen ausw hlen und best ti gen Das Passwort erneut eingeben Ausw hlen und best tigen Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfol gen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung Datensicherung auf USB memory stick Benutzer evtl Oe Telefon 17 08 07 14 42 3770 gt Wiederherstellung i Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB Memory stick ist korrekt an geschlossen gt Seite 175 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 176 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best t
43. beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten II Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 43 und Komfortfunktionen gt Seite 55 33 Die Anwendungen Ihres OpenStage 34 Telefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel r Oh E Personen ch Opti Weitere Optionen zur Be pionen arbeitung des Telefon Register n Bernoulli Daniel buchs im Kontextmen Bohr Niels 2 Chadwick James ZY Curie Marie Kontakte Einstein Albert Faraday Michael E Weitere Eintr ge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A Q ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 24 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt D
44. einteilen gt Seite 111 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 110 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 59 e Kontakt bearbeiten gt Seite 110 e Kontakt l schen gt Seite 110 35 Die Anwendungen Ihres OpenStage 36 Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Tele fons zeitlich sortiert protokolliert III Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 werden nur Rufe f r de Hauptleitung erfasst Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 29 im Ruhedisplay und die LED der Mode Taste gt Seite 19 leuchtet wei Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Regist
45. im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti viert werden Weitergeleitet werden k nnen e alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei Nichtmelden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Umleitungsart kann f r Erst und oder Zweitge spr che eingerichtet werden Erstgespr ch Voraussetzung Anrufumleitung nach Zeit ist einge schaltet gt Seite 80 Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit gt Seite 88 auf einen anderen An schluss umgeleitet Zweitgespr ch Voraussetzung Zweitgespr ch gt Seite 62 und Anru fumleitung bei Besetzt n Zen oder Anrufumleitung nach Zeit sind eingeschaltet gt Seite 88 Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die Information ber den Anrufer am Display Sie haben damit die Gelegen heit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzuneh men Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch 91 Anrufumleitung Ziele gt
46. kurze Erkl rung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf gt Seite 168 Beispielanwendungen finden Sie ab gt Seite 169 Bluetooth Einstellungen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Seite Bluetooth Einstellungen ffnet sich Bluetooth ein ausschalten Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 158 Eintrag Aktiv ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Nein gt Ja OpenStage 08 0 evtl 9 HH 2 Nein Nein oder Eingabeaufforderung oder Automatisch Erkennbarkeit Stellen Sie ein ob Ihr OpenStage f r andere Bluetooth Ger te erkennbar sein soll Weitere Informationen gt Seite 168 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 158 Eintrag Erkennbar ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen m Kontextmen best tigen Bluetooth Name Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Ger ten anmeldet IT Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Voraussetzung
47. mit MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat fest gelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen hr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 127 Telefonieren mit MultiLine L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist L uten Ruf ausgeschaltet l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten an gezeigt Mit programmierter Sensortaste Rufabschaltg BEE Ruf ausschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen L Ruf einschalten
48. umleiten 138 R tumschaltung 2 deht sassa ENN an en E 139 Inhaltsverzeichnis 10 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 140 Chef oder Sekretariat anrufen 140 Anruf f r Chef im Sekretariatannehmen 141 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 141 Anrufe direkt zum Chef umschalten 142 Anrufe beim Chef annehmen 142 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 142 Zweittelefon f r Chef benutzen 143 Zweitanruf f r Chef ein ausschalten 143 Signalruf benutzen 144 Botenir fen a u a re us aus S q 144 Vertretung f r Sekretariat festlegen 144 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 145 Individuelle Einstellung des Telefons 146 Display Eigenschaften anpassen 146 Displayneigung an Sitzposition anpassen 146 Farbdesign 2 4 sus Ha re eh an 146 Dildachimmschoner nenn 147 Beleuchtungsst rke f r Touchiider 2222222 ree 150 Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen 151 Kontrast f r OpenStage Key Module 152 Audio Eigenschaften einstellen _ _ 153 Lautst rken s anu EEN ENER dE NEEN a a a esa ha ER 153 Raumakustik
49. 0 Termin gt Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Neuer Termin Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Oe Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Speichern Best tigen Gespeicherten Termin l schen Servicemen ffnen gt Seite 40 Termin Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt N chster Termin Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert haben iii L schen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin Das Telefon l utet eg H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen III Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird 106 Telefonb cher und Ruflisten Optionen gt Neuer Kontakt Nachname d Zu Gesch ft 1 Speichern amp beenden oder J Speichern Telefonb cher und Ruflisten Personliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 34 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Best tigen Das Eing
50. 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Ruf nummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 157 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 119 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 118 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 158 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Display Tastatur II Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hl tastatur eingeben gt Seite 24 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elemen ten eingeblendet eseu Eemer mit Fokus ABCDEFGHIJKLMNOPO RSTUVWXYZu L Buchstaben Ziffern Interpunktions oder Sonderzeichen Abc 123 4 gt GB m Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe des TouchGuide gt Seite 20 Bedienung Mit der Fingerspitze ber Fokus auf n chstes vorheriges Element set die Ringfl che streichen zen dr cken Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeichen oder f hrt Funktion aus dr cken Zeichen nach links l schen gt dr cken Fokus auf setzen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Element Bedeutung Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten n chster Buchstabe gro weitere klein Auf Kleinsc
51. 175 Benutzerdaten sichern 176 Benutzerdaten wiederherstellen 177 Eine Sicherung auswa hlen 177 Alle Benutzerdaten wiederherstellen 177 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 178 Sicherungen pr fen 179 Sicherungen l schen 179 Ratgeber 180 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 180 Ansprechpartner bei Problemen 182 Funktionsst rungen beheben 182 tee des TEENS zen and erve are oada Are ae in st 182 Stichwortverzeichnis 183 Display Symbole 187 Service Men HiPath 4000 189 11 Allgemeine Informationen 12 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen Moglichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung
52. 60 Bluetooth Headset testen Voraussetzung Das OpenStage und das Bluetooth Headset sind verbunden siehe Ablauf oben Headset Taste dr cken Sie h ren das Freizeichen Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Gespr chslautst rke einstellen 1 nur beim ersten Kontakt n tig 171 Bluetooth Benutzer evtl Oe Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Optionen J Ger t hinzuf gen Konftel 60W 172 Bluetooth Konferenzger t nutzen An Ihr OpenStage 60 80 k nnen Sie ein Bluetooth Kon ferenzger t anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 freigegeben ist Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe renz Typen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be trieb des Konferenzger t Konftel 60W beschrieben Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 158 Das Konfe renzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausge schaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt
53. Ausw hlen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W suchen und koppeln Halten Sie die Taste trim am Konftel 60W zwei Se kunden lang gedr ckt bis die blauen Anzeigeleuchten blinken Achtung das Ger t muss vorher ausgeschaltet sein Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Das gefundene Bluetooth Konftel 60W ausw hlen und best tigen Bluetooth Oe JKonftel 60W Set als Konfernezger t JKonftel 60W Verbinden q oder el PIN eingeben und best tigen f r Konftel 60W 0000 Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Nach erfolgreicher Kopplung wird das Ger t zur Liste der gekoppelten Ger te hinzugef gt Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Best tigungston bevor sich das Ger t wieder ausschaltet Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60 80 verbunden werden Das Konftel 60W in der Liste ausw hlen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Konftel 60W in der Liste nochmals ausw hlen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen Anruf annehmen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zus
54. Dokumentation HiPath 4000 OpensStage 60 T 80 T OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu ung ORIGINAL KE Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Be nutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen C 8 Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben
55. Ge spr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht informiert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilneh men er kann nur zuh ren IT Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwen den der Zeugenzuschaltung die geltenden Be stimmungen des Datenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer An lage und die programmierte Sensortaste Mith Auf ord an Ihrem Telefon eingerichtet Sie f hren ein Ge spr ch Privatgespr ch muss ausgeschaltet sein Programmierte Sensortaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spe zieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschal ung an Ihrem und dem Display des Zeugen ausge geben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren IT Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Aufle gen bzw Dr cken der Leitungstaste beenden Telefonieren mit MultiLine oder Halten a oder Exklusiv Halten Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 127 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt langsam Das Gespr ch kann an j
56. Ihr OpenStage vor zunehmen Aufruf Taste 9 so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 20 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 117 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen ES Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur entsprechenden Beschreibung zu gelan gen Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken gt Seite 153 Einstellungen gt Seite 154 gt Seite 156 Konfiguration Anrufumleitung gt Seite 79 Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen Kontextmen gt Seite 164 Legen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s sowie die Anzei gedauer fest Bluetooth gt Seite 158 Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage Bildschirmschoner gt Seite 147 Display gt Seite 146 Tastenprogrammierung gt Seite 96 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes gt Seite 117 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 166 41
57. Tele fone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ur spr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilneh mer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leis tungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 62 Anrufumleitung gt Seite 79 Anrufschutz gt Seite 119 Briefkasten MWI gt Seite 38 R ckruf gt Seite 53 Ruflisten gt Seite 58 IT Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon ach ten Sie darauf dass es stets verf gbar einge schaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeiti ge Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen 145 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung IT Beispiele f r Displaythemen gt Seite 25 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl ER Benutzer Passwort eingeben und best tigen g Telefon Ausw hlen und best tigen Display Au
58. Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung Fertig Fertig E Speichern 92 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen Code Nr eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Anrufumleitung Ziele gt Umleitung f Ruf Nr E Fertig Fertig Speichern Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitu
59. VORSCHAU siaa rt daea a a u ae ne 126 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 127 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 127 Anrufe bevorzugt annehmen 127 L uten Ruf aus einsch lten 128 Mit Leitungstasten wahlen 129 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Ruf rmrner l u s l EE a 130 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 130 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 131 Leitungsbriefkasten 131 Nachrichten abtfragen y usyasqa ya AO a usu EA 132 Benutzte Leitung identifizieren 133 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 133 Verbindung auf Leitungstaste beenden 134 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkontferenz 134 Eintreten erlauben oder verhindern 134 Eintreten erlaben s re teicu miara iai WEEK ee as 134 Eintreten verhindern 4 2 Ee d SEI EE na rn 135 Verbindung auf Leitungstaste beenden 135 Zeugenzusch ltung 136 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 137 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 137 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 138 Anrufe f r Leitungen
60. Zeit ohne Aktivit t das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Emstellung des Telefons e Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Speichern amp beenden oder 2m Speichern berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Se kunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag bergangsverz gerung Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen m Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 149 Individuelle Emstellung des Telefons Beleuchtungsst rke f r Touch Silder Regulieren Sie di
61. abeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 26 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 24 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 107 Telefonb cher und Ruflisten Su Niels Bohr gt gt Details Su Gesch ft 1 gt a Mobil Speichern amp beenden oder lt Speichern in Niels Bohr gt gt Details Kein Bild gt xxx 1 Speichern amp beenden 108 Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern ge speichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Telefonbuch direkt gt Seite 59 verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Standard Nr ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt au
62. ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert IT Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen die Funktionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige 125 Telefonieren mit MultiLine LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung i
63. ch tzt M gliche Ursache a Gesperrte Funktion aufgerufen b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zust ndi gen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadfrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen 181 Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 25 Wenn ja Anruf schutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon so
64. chname Muster P Nachname V P Muster V Nachname Taste dr cken Zur ck ins Telefonbuch Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Alle Eintr ge werden gel scht Telefonb cher und Ruflisten Optionen gt Gruppen Optionen gt Neue Gruppe Speichern amp beenden oder Speichern Niels Bohr gt gt Details Keine Gruppe gt VIP Speichern amp beenden Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen m Kontextmen best tigen Eintrag Gruppenname ist ausgew hlt Best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 26 und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register
65. e Beleuchtungsst rke des TouchSlider gt Seite 18 in 6 Stufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Eintrag Helligk Schiebereg ausw hlen Best tigen oder O Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 150 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Telefon TouchGuide Empfindlichkeit oder te Empfindlichkeit des TouchGuide ein stellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide gt Seite 20 in 4 Stufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Durch Streichen Dr cken Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen ein stellen Best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 151 Individuelle Emstellung des Telefons Kontrast f r OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschrif tung den Lichtverh ltni
66. e Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 123 Telefonieren mit MultiLine 124 Telefonieren mit MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 60 80 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 125 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnum mer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meer 3235 Moller Telefon von Herrn Schulze Telefonieren mit MultiLine Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich
67. e das entsprechende Audio Feedback Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 153 Individuelle Emstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Ebene 1 e Hallend e Ged mpft Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl ER Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Ebene 1 gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Hallend Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 154 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evti Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden oder Speichern Verwendung des Headset Anschlusses ein stellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aus
68. e dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen IT Achten Sie bitte darauf dass Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 155 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken evtl gt Gespr chslautst rke einstellen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge spr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer eg Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen evtl gt Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken eg H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl gt Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen Q q q Auf H rer umschalten Vorau
69. e externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 121 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikati onsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4000 Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e eine an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Ruf nummer f r Wahlwiederholung nutzen Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umlei tung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im
70. edem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die LED dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Sensortaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te efon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen 137 Telefonieren mit MultiLine Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung gt eg H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Oe Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Ge spr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Ge spr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam ge nutzte Leitung gt Seite 125 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Telefonen umgeleitet Das Einr
71. ei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 127 oder Angerufe ne gt Seite 129 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln 133 Telefonieren mit MultiLine 134 Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen LED leuchtet weiter IT Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r de Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nne
72. eite vCard mittels Bluetooth senden wird ange zeigt An gekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen An ungekoppeltes Ger t senden Ausw hlen m Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelistet Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und be st tigen Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Daten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste gel scht Bluetooth evtl a Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60 80 T k nnen Sie ein Bluetooth Headset anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 T freigegeben ist Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Head set Typen IT Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern gt Seite 45 in Verbindung mit einem Blue tooth Headset wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset f r die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Be dienungsanleitung vor Bereiten Sie Ihr OpenStage vor e Aktiveren Sie die Bluetooth Funktion gt Seite 158 e Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste aufl gt Seite 161 e Stellen Sie die Verbindung her gt Seite 1
73. eite 40 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen IT Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit ei nem Tastendruck ein und mit dem n chsten wie der aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 22 Sensortasten programmieren RS Telefoniefunktion zordnen oder Tastenbelegung ndern Zielwahl Speichern Service Men Ziele gt Zielwahl Zielwahltasten einrichten Zielwahltasten k nnen Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Shift Taste gt Seite 96 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 Sie belegen zuerst eine Sensortaste mit der Funktion Zielwahl n einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest Sensortaste als Zielwahltaste programmieren Gew nschte Sensortaste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Sensortaste ist nun als Zielwahltaste definiert Bes
74. eiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 109 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Ausw hlen und best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt Offnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte ange legt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter fin den Mit Kostenverrechnung anrufen OI DN und Berechtigung PIN 1 I bi PIN 2 x Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 40 Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PIN5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 43 II Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben 115 Mit Kostenverrechnung anrufen 116
75. el zu einem festen Zie e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen IS F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone ausge schaltet ist gt Seite 120 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf 13 Komfortfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer dessen Telefon ber eine Freisprechfunkti on oder einen Lautsprecher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Ansprechen simplex belegt gt Seite 96 H rer abheben Y E bi d Taste dr cken und Freisprechen Programmierte Sensortaste Ansprechen dr cken Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschu
76. en ITT Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine all gemeing ltige Anleitung f r das bertragen ei ner vCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Daten transfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller vCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu riert gt Seite 158 Eine vVCARD Datei ist auf dem ande ren Ger t gespeichert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und folgen Sie den Angaben Wurde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Best tigung Best tigen Best tigen Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen gt Seite 107 169 Bluetooth 2 Niels Bohr gt Senden Gekoppelte Ger te gt 2 XYZ gt oder Optionen gt Suchen a XYZ 170 vCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu riert gt Seite 158 Eine VCARD Datei ist auf dem OpenStage gespeichert W hlen Sie im Telefonbuch gt Seite 107 den Eintrag den Sie senden wollen aus Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Telefonbucheintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die S
77. en entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind IT An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 124 Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 102 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie mit D Zeichen Zeichen links vom Cursor a Jesei eegenem Fingabe speichern L schen Alle Zeichen l schen Zur ckd Eingabe abbrechen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung m D BB 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung 3 keine Funktion bei der Texteingabe 23 Das OpenStage kennenlernen Wahltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen II Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen
78. endungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 31 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen ge w nschte Funktionen gt Seite 20 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Ein trag ein Kontextmen gt Seite 30 verf gbar Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 4r Be David ia 7 05 Dauer der Verbindung 1498963685619 aktuelle Verbindung en ggf Be er ze mit Informationen die im Tele fonbuch gespeichert sind Chanel Coco Anruferinformationen 220870 Trennruf wartet nn Systemmeldungen Neu w hlen Peop Up Men mit situationsab R ckruf h ngigen Optionen bergabe Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde
79. er Entgangen Entgangen na Weitere Register Optionen Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen Bernoulli Daniel gt 18 07 Datum des Anrufs l 1238765341 1 Anzahl der Anrufversuche Curie Marie 17 07 441234567890 2 Bohr Niels 02109 alter Eintrag 12782356823 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung e Alles l schen gt Seite 162 Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel Register Gew hlt Gew hlt Entaange Weitere Register Optionen Markierter Eintrag mit Kontextmen Coco Chanel gt 12 07 4 Datum des Anrufes fg 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markier ten Eintrages zur Verf gung e W hlen gt Seite 48 e Details gt Seite 37 e L schen gt Seite 113 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 114 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag ge speichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen Informationen aus dem Telefonbuch 1238765341 gt 1207 10 56 Eintr ge nach Aktualit t 10 07 08 04 sortiert me Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt Informationen aus dem 2 2200970 gt Telefonbuch 21902 10 56 L Uhrzeit Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag e Wa
80. ern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden Grundfunktionen R ckruf R ckruf abbrechen x oder R ckruf nutzen III Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 38 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen IT War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automatisch Hat sich der Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben einen R ckruf gespeichert Ihr Tele fon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar E Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 80 aktiviert hat erhalten Sie den R ck ruf vom Umleitunggsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ckruf abgebrochen 53 Grundfunktionen Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckruf
81. es Telefons Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 19 4 Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun gen Ihres Telefons gt Seite 20 5 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per s nlichen Bed rfnissen an gt Seite 22 6 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutz te Funktionen auf z B Trennen gt Seite 18 7 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 18 8 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 18 9 Uber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei ben von Text gt Seite 24 Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB z B 1st party CTI oder OpenStage Manager Ap USB Memory Stick lt 1 HiPath Netzger t Eigenschaften Ihres OpenStage Telefons OpenStage 80 T 60 T Displaybauart Farb TFT Farb IFT 320x240 320x240 Displaybeleuchtung J RS Freiprogrammierbare Sensortasten 8 8 Vollduplex Freisprechfunktion V Z Headset v Z Bluetooth By v USB Master Slavel V V Schnittstelle f r Beistell
82. est tigen 71 Komfortfunktionen Anklopfen Aufschalten 72 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Falls das Telefon ein Display hat wer den Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt ITT Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Angerufener Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Mitarbeiter dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen Is Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Ange rufenen Aufschaltschutz besteht Komfortfunktionen HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Zi
83. est tigen BEE Gew nschte Sensortaste dr cken ndern Best tigen Direktruf Ausw hlen und best tigen Speichern Best tigen Die Sensortaste ist nun als Direktruftaste definiert Service Men Best tigen Ziele gt Best tigen Direktruf Ausw hlen und best tigen EEE Vorher gespeicherte Direktruftaste dr cken 100 Sensortasten programmieren Fertig Rufnummer bernehmen oder Name bernehmen oder Eigene Beschriftung Speichern Rufnummer festlegen Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Beschriftung festlegen Best tigen Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif tung angezeigt Ausw hlen und best tigen Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der HiPath 4000 zugeordnet wird dieser als Tastenbe schriftung angezeigt Ausw hlen und best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 23 Best tigen IE Nachtr gliches ndern der Tastenbeschriftung gt Seite 102 101 Sensortasten programmieren Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahl Direktruftaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern IT Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Cl Servicemen offnen gt Seite 40 Ziele Best tigen Direktruf
84. f Kennzahl eingeben um an einem Zieltelefon ei nen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Sensortaste mit Funktion belegen gt Seite 96 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine programmierte Sensortaste Vertretung einrichten gt Seite 96 Vertretung einschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED erlischt Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Service sind Sie an allen wei teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten ei ner ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnum mern bestehen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Ruf nummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Gruppe Ist A B oder C besetzt sind alle
85. fer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fort setzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben 63 Komfortfunktionen Verbindungstaste nutzen Ist die Funktionstaste brg brn MAK bern vom Fachpersonal eingerichtet k nnen Sie sie f r folgende Funktionen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf T e lt Blinkende Funktionstaste brg brn dr cken Sie bernehmen das anklopfende Gespr ch Die LED leuchtet I Makeln SA Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Funktionstaste Ubrg Ubrn leuchtet DJ Funktionstaste brg brn dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht BEE Funktionstaste brg brn dr cken um zum warten den Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ck zukehren Gruppenruf S Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf C Blinkende Funktionstaste brg brn dr cken Sie bernehmen das Gruppengespr ch der 1
86. geleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen R ckrufwunsch Sprachnachricht erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t 220870 aktivierte Anrufumleitung BI t1 Ruflisteneintrag L gespeicherter R ckruf Sprachnachricht Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv 29 Das OpenStage kennenlernen 30 Kontext Men s Das Pfeilsymbol gt neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men ebenen oder Auswahlm glichkeiten in Form eines Kon text Men s vorhanden sind Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 20 Sie k nnen festlegen ob sich Kontextmen s in bestimmten Situationen z B im Verbindungszustand automatisch schlie en d rfen gt Seite 164 Auch die Anzeigedauer k nnen Sie selber w hlen gt Seite 165 a W hlen O 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Zu W hlen Details Gew hlter Eintrag L schen Senden Neuer Kontakt Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Displays Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige Funktionen auszuw hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 20 Beispiel Folgende
87. ger te Z Z OpenStage Phone adapter y y 1 Verwenden Sie f r den Anschluss des USB Memory stick ein Verl ngerunskabel z B C39195 Z7704 A5 Der Anschluss ist nicht f r USB Hubs geeignet 15 Das OpenStage kennenlernen 16 OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Tasten bietet Ihnen zusatzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 Die Abbildung zei Sie k nnen bis zu schlie en gt ein OpenStage Key Module f r OpenStage 80 T 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 80 T an Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenStage Ih ren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet e OpenStage 60 SIP HFA OpenStage 60 T OpenStage 80 SIP HFA OpenStage 80 T OpenStage 60 G 80 G SIP HFA Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Versi on des OpenStage Manager 17 Das OpenStage kennenlernen 18 Tasten und Regler Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr c
88. h beenden trennen gt Seite 45 Anrufumleitung bearbeiten ein ausschalten gt Seite 81 Taste derzeit ohne Funktion Audio Bedienelemente Audiotasten Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 43 Headset ein ausschalten gt Seite 55 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 49 TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 20 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ih res Telefons ein im Handbuch verwendetes Symbol Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klin gel H rer und Lautsprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Be r hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 150 Das OpenStage kennenlernen Mode Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die ge w nschte Anwendung Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung 13 mj K2 m f ka Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen Telefonie Oberfl che anzei Blau Anwendung ist akti gen gt Seite 33 Telefonb cher anzeigen au Anwendung ist akti gt Seite 34 Ruflisten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 36 Wei Neuer Eintrag in Rufliste Nachrichten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 38 Wei Neue
89. hen Neuen Namen eingeben und best tigen Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste l schen Gew nschte Liste ffnen gt Seite 162 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 163 Individuelle Emstellung des Telefons e Benutzer evtl E Konfiguration Kontextmen Nein gt Ja Speichern amp beenden oder Speichern I 164 Kontextmen Hier k nnen Sie das automatische Schlie en der Kon textmen s gt Seite 30 erlauben sowie die Anzeigedau er festlegen Automatisches Schlie en Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Auto Ausblenden zul ssig ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Konfiguration Kontextmen Speichern amp beenden oder 5 Speichern Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest wie lange Kontextmen s ge ffnet bleiben sollen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort ei
90. hen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Cl Servicemen offnen gt Seite 40 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Ansprechschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An sprechschutz ein oder ausgeschaltet ist Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen ITT Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Ansprechschutz Die Vermittlung kann den Ansprechschutz umge hen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den An sprechschutz generell f r die HiPath 4000 ge sperrt hat erscheint der Men punkt Ansprech schutz nicht im Servicemen 120 Privatsph re Sicherheit e Weitere Funktionen gt Anzeigeunterdr ckung d Weitere Funktionen gt Fangen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederho lung gt Seite 48 nicht mitgespeichert Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt Anonymen Anrufer identifizieren Fangen III Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillig
91. hert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurz wahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon ab sperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 60 104 Kurzwahl und Termine speichern Ziele gt Kurzwahl Speichern Individuelle Kurzwahlnummern III Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 60 105 Kurzwahl und Termine speichern Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Cl Servicemen ffnen gt Seite 4
92. hlen IT Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhan den werden die dort gespeicherten Daten angezeigt 37 Die Anwendungen Ihres OpenStage 38 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie ber diese Anwendung neben den erhaltenen R ckrufen Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register darge stellt e Register Nachrichten R ckrufw nsche e Register Voice Mail Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt si gnalisiert Die Tasten LED leuchtet e Das Display zeigt im Runemodus das Symbol und die Anzahl der neuen Nachrichten e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext II Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw ge l scht wurden Aufruf Taste Gi so oft dr cken bis das Register Nachrichten aktiv ist Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Nachrichten Voice Mal SL zu Informationen zum Anruf SO 26 08 10 22 Ausgeben L schen i Funkti N chster Eintrag unktionen Abbrechen ITT Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 54 Die Anwendungen Ihres Ope
93. hreibung umschalten Auf Ziffern umschalten Auf Interpunktions und Sonderzeichen umschalten Cursor jeweils ein Zeichen nach links rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage ko pieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einset zen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das OpenStage kennenlernen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung _ x N x HI x JS x g x CO x SI x x x E E EE o sloIlo cl CO Q Oo N Oy Kul Bond 6 Sila t 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Kontextabhangige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Statuszeile gt Seite 25 10 23am Mon 23 10 06 54321 Daniel Bernoull
94. i Niels Bohr James Chadmck Beschriftung der freipro grammierbaren Sensortas ten Liste gt Seite 22 Kontextabh ngige Anzeigen gt Seite 28 Marie Curie Albert Einstein Joseph von Fr Stephen Haw Shift Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste P am TouchGuide gt Seite 20 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten e Umleitung aus l e Gezielte bernahme e 1 erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor mieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hlta statur ein bereits eingegebene 15 ER Ziffern Neue Rufnummer ein Neu w hlen geben Gezielte bernahme O Q Anrut bernehmen Das Pop Up Men gt Seite 30 bietet immer zur jeweiligen Situation pas sende Funktionen die Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 20 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe wer den an die Rufnummer 220870 weiter
95. ichten einer Anrufumleitung f r eine bestimm e Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde EEE eitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED leuchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 80 138 Telefonieren mit MultiLine Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gest rt werden wollen k nnen Sie f r an kommende Rufe die Rufumschaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Sensortaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signali siert 139 Im Team Chet Sekretariat telefonieren 140 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 Chef oder Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef
96. ie Anwendungen Ihres OpenStage Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k n nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchlis te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standard rufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e Uber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 107 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 33 ist abh ngig von den Informationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachna me und mindestens einer Rufnummer gt Seite 107 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informatio nen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 108 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 111 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 108 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 107 e das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 110 e Kontakte in Gruppen
97. igen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 175 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 178 mit der ausgew hlten Sicherung ber schrieben IE Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen da durch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 177 Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Alles wiederherstellen gt Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Da ten zu starten 177 Datensicherung auf USB memory stick Wiederherstellung Wiederherstellung gt Schritf r Schritt eege se Ignorieren gt Wiederherstelung gt Besen Auswahl wiederherstellen gt 178 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status Wieder herstellung haben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 177 m Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einste
98. it letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines An rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei tung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen des sen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Ausw hlen und best tigen Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wur de ein Briefkasten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar 131 Telefonieren mit MultiLine Ausgeben N chster Eintrag L schen e oder Abbrechen 132 Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkas ten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 38 Ta
99. itung ist aktiv Verbindungsstatus Die Verbindung ist aktiv In Die Verbindung wurde beendet A Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten 187 Display Symbole Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer 188 Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert 681 DESEN u yonip oiepl og mua DEE u yornup 1se ag Jupwaz DESEN DESEN uajygm n N uayoso7 ui uol ds Benui3 Jonah uelyem an g JaW Wunu ANN ERNANZ 39runz U UB8AA n N u yoso7 u q Buli x pu auleys ads u q Bul 917 19srecl 32 008er Zei JOWWNUMIZINY OPMINZ ORMINZ PUNZ 39rMnzZ ORNINZ PUNZ 39runz u q Buli 817 Buny jun s q 19nepintu u q Buli 817 u q Bul 817 u q Buli 817 u q Buli 817 u q Buli Z usga ule 917 edAysBunyspun yogy dAsBunnsjwun yogy edArsBunyajwn uoeN edArsBunyajwn ypen idAysBunysjwun yoeN t gt lt 4 lt 4 lt 4 lt 4 sny ez unz s q un sny z yeu Bunyan SNY 1219s q Bunyejun SNY uie x 1N Vun SNY ui lul 1N un u yoso u lleuosu 3 edAysBunysjwn uoeN edAysBunysjwun uSeN lt 4 lt 4 Iotz sswwunusny snv Bunyejwun 84s84 SNY Bunnajun lqeueA OLAI u uuo ulas 1 1 eu5S B
100. leLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t ti gen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 124 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 124 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschalten zum Chef U bernahme und Vertretung gt Seite 140 ff 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display ITT Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausf hrung des Geh uses Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 80 T Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T die Beschreibung gilt f r beide Produktvarianten Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren 2 Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 25 3 Mithilfe der Mode Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendun gen Ihr
101. leitung ber Servicemen aktivieren gt Seite 88 Weiters kann Ihr zust ndiges Fachpersonal Anrufumlei tungen f r Ihren Anschluss in der Telefonanlage vorkon figurieren Systemumleitung nutzen gt Seite 91 IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei ner ONS Gruppe ist nicht m glich Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 28 durch folgende Hinweise dar auf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespei chert wird dieser verwendet u 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe ak tiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT gt INT EXT Dalai Lama ITT Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit Nichtmelden und besetzt nach Zeit Be setzt oder Nichtmelden gibt es keinen Hinweis im Display Die Tasten LED leuchtet nicht 19 Anrufumleitung 80 bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie
102. ll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver 182 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen 3 Alle Anrufe umleiten 80 Allgemeine Informationen 12 Anklopfen aaa aaaaaa 72 Anlagenweites Direktansprechen 74 Anruf Ankommend sas 43 Umleiten r 79 Anruf bernehmen Chef Sekretariat 141 RRE UE 56 Anrufe annehmen mit Leitungstasten sisie 127 Anrufe umleiten f r Leitungen s s ssssssseosesessosisesrreeeereeee 138 Anrufen eae ae 46 Anrufschutz 2 uu aaa anasu 119 Anrufumleitung Schnellaktivierung ee 86 Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitungstaste 87 SEIVICEMENU E 89 Anrufumleitung einschalten Anrufumleitungstaste 86 Servicemen u 88 Anrufumleitungstaste
103. lle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten Umleitung f r PC ausschalten Umleitung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 92 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 93 95 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zordnen oder e Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen gt Shift Funktion Speichern 96 Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 60 80 T mit h ufig genutzten Funktionen oder Rufnummern be legen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 IT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsabh ngig Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen Beispiel Shift Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt S
104. llung Best tigen m Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Te lefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu ersetzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weite ren Optionen Anrufe f r Ruflisten Men daten f r das Benutzermen inkl Anrufum leitung Bilder f r Bildschirmschoner Alle Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle Midlet Daten Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Da ten zu starten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfol gen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar Datensicherung auf USB memory stick Vollst ndige ID L schen L schen Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB Memory stick gespeichert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 177 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informationen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ih rem USB Memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 177 Im Kontextmen au
105. lung des Telefons E e Benutzer evtl Oe Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Alles l schen L schen 162 Nur f r die Kopplungsmanager Liste Vereinbarte PIN gt Seite 160 eingeben und best tigen Wurde am entspechenden Bluetooth Ger t der Kopp lungswunsch best tigt und das Passwort eingegeben wird die Kopplung durchgef hrt und das Ger t wird kon stant in der Liste gef hrt Liste ffnen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste oder eine Schwarze Liste enth lt Eintr ge gt Seite 161 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge aus der Liste l schen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons az Umbenennen evtl 9 E EECH L schen L schen Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebe nen Namen in die Liste eingetragen Oft ist es der eines Ger tetyps Sie k nnen diesen Namen ndern Gew nschte Liste ffnen gt Seite 162 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Voreinstellung l sc
106. m duch s Rossa u sung ayau ea 55 Anruf ber Headset ananehmen 55 Anruf mit Direktruftaste annehmen 55 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 56 Anrufe gezielt bernehmen 56 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 57 ber Lautsprecher angesprochen werden 57 Wi hlen Anrufen 58 W hlen mit Direktruftaste __ 58 Rufnummer aus einer Liste anrufen 58 Pers nliches Telefonbuch verwenden 59 Kurzwahl verwenden 2 2 222 2 s sense nennen 60 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 60 W hrend des Gespr chs 62 Anklopfen mit Direktruftaste 62 Zweitanruf nutzen 62 Zweitanruf ein ausschalten 222er 62 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen 63 Zweitanruf men gesteuert annehmen 63 Verbindungstaste nutzen 64 Anlagenunterst tzte Konferenz 65 Konferenz aufbauen 66 Konferenz erweitern 67 Konferenz bergeben 68 Konferenzteilnehmer gezielt trennen 69 Kommandos ber
107. m ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt Grundfunktionen evtl gt Makeln Beenden und zur ck Konferenz w Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Kontextmen gt Seite 30 ffnen Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht 51 Grundfunktionen evtl gt R ckfrage E bergabe einleiten d 52 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kol legen sprechen bergeben Sie die Verbindung Kontextmen gt Seite 30 ffnen Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teil nehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen H rer auflegen III Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehm
108. mmerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen Komfortfunktionen Gezieltes Parken d Zur ck zum Wartenden oder w Parkverbindung Systemweites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind die gew nschte Parkposition besetzt ist der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Diese Funktion k n nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Eigenes Telefon Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen st Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tzlich eine visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs Geparktes Gespr ch wieder annehmen Zieltelefon H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen B
109. n Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Lautsprecher laste leuchtet Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freisprechen Grundfunktionen TE Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben III Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 155 Mit Zielwahltasten wahlen Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste als Ziel wahltaste eingerichtet gt Seite 97 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die programmierte Sensortaste Shift dr cken H rer abheben Taste dr cken 4 Grundfunktionen Nummer speichern oder Ziele gt Wahlwiederholung Neuer Eintrag Speichern Q oder gt ef Wahlwiederholung oder Wahlwiederholung Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnum mer Ihres Gespr chpartners wird im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen Wahwiederholung vorbelegen Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer f r Wahlwiede
110. n Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken Telefonieren mit MultiLine Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus L lt oder gt Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen 135 Telefonieren mit MultiLine 136 gt oder SS BE Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Sen sortaste Mith Aufford aufgefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des
111. nStage Sprachnachrichten Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Voice Mail aktiv ist Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox di rekt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend IT Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Gm Gm an das Ende der Nachricht 39 Die Anwendungen Ihres OpenStage Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene An wendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste Ce dr cken Einstellungen Service Men tg2 Benutzer penutzermen ge ffnet Audio Konfiguration Telefon Sicherheit Admin passwortgesch tzter Administrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhanden 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Einstellungen Service Men ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste Cl so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mit der Taste Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r
112. nStage ist standardm ig f r andere Blue tooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Er kennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten IT Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Kopplung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich sehen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit er zeugt der zur sp teren Identifizierung dient Bluetooth Annehmen OK ITT Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei nes Bluetooth Ger tes mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal er folgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeugte Verbindungsschl ssel genutzt bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres OpenStage haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen Ger ten Kontakte im vCARD Format Dateiendung vcf auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Telefonbucheintr ge als vCARD zu anderen Bluetooth f higen Ger ten send
113. nd einschalten Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten oder oder Benutzer evti Konfiguration Anrufumleitung Variabel Alle Anrufe gt Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste k nnen Sie vordefinierte Anrufumleitungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 86 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anrufumleitungen gt Seite 81 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie die Seite Umleiten Sie zeigt in einer bersicht alle Anru fumleitungstypen gt Seite 80 Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen Ruf nummern als Umleitungsziele definieren sowie eine Anrufumleitung aktivieren deaktivieren Taste kurz dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Taste lang dr cken LED leuchtet Sie k nnen die Bearbeitung der Anrufumleitung auch ber das Benutzermen aufrufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 80 Wenn Sie einen Anrufumleitungstyp ausw hlen f r den Sie zu einem fr heren Zeitpunkt ein Umleitungsziel gespeichert haben erscheint ein Untermen das die entsprechenden Daten anzeigt Beispiel 81 Anrufumleitung z Variabel Alle
114. ndigung H rer sofort auflegen 141 Im Team Chet Sekretariat telefonieren 142 Ey Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED erlischt IT Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber nehmen H rer abheben Programmierte Sensortaste zum Beispiel Chef 3 dr cken III Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden program mierten Sensortaste kurz zu warten Im Team Chef Sekretariat telefonieren e Schalter gt Zweitanruf Einschalten
115. ner ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetz ten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton si gnalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Sch NVL Z C oder gt Anklopfer bernehmen lt oder gt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf ist eingeschaltet Die Sensortaste Ubernahme ist programmiert Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Wenn an Ihrem OpenStage die Sensortaste bernah me programmiert ist wird Ihnen diese M glichkeit der Zweitanrufannahme nicht angeboten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird am Display mit Name Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Best tigen Sie sind mit dem Zweitanru
116. neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren 65 Komfortfunktionen lt Konferenz einleiten BER uns Konferenz R ckfrage Konferenz Anklopfer bernehmen u Konferenz 66 Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konfe renz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf gt Seite 63 Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme einge richtet ist Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind z
117. neut eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 117 Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 25 Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Telefon sperren GN Servicemen ffnen gt Seite 40 PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen Berechtigung ndern Ausw hlen und best tigen oder Taste lang dr cken E DIN Code Nr eingeben IT Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Folgende Tasten sind zus tzlich gesperrt Telefonb cher anzeigen gt Seite 34 tr Ruflisten anzeigen gt Seite 36 Nachrichten anzeigen gt Seite 38 m Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 40 Hilfe Funktion anzeigen gt Seite 42 Anrufumleitung bearbeiten ein ausschal
118. ng f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 93 Anrufumleitung Schalter gt Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung Fertig Fertig Ausschalten oder Abfragen 94 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet Anrufumleitung Schalter gt Umleitung f Ruf Nr E Fertig Fertig Ausschalten oder Abfragen e Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen offnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabe
119. ngeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen m Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 165 Individuelle Emstellung des Telefons Gi Benutzer evtl 173 Zur cksetzen Alle Daten 166 Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Bildschirmschoner IT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen IT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder ge l schte Standardruftondateien wieder herge stellt Verwaltung z B ber den OpenStage Ma nager e Konfiguration Kontextmen e Bluetooth Konfiguration und Listen Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpa
120. nstellen gt Seite 151 Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren e Anruf einleiten Taste dr cken 20 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste zwischen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Taste Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Regis tern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in ei nem der Einstellungsmen s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste wieder zur Telefonie Oberfl che 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 60 80 T verf gt ber 8 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen IT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 16 BE INST I Hs 3 7 Niels Bohr em Je nach Pr
121. ogrammierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 96 e Zielwahltaste gt Seite 97 e Direktruftaste gt Seite 100 III Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Ziel wahl belegen Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funkti onstaste Zielwahl und Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Service men programmieren IT Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direk truftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fachpersonal Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k n nen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 102 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an d
122. onanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nut zung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 60 80 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu Sing
123. r Direktruftasten gt Seite 22 Rufnummer aus einer Liste anrufen Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 36 IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von je dem internen Teilnehmer der ONS Gruppe mit ei nem Systemtelefon abgefragt werden Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen IT Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im pers nlichen Telefonbuch vorhanden wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt gt Seite 107 Komfortfunktionen oder 1 Niels Bohr gt oder gt a W hlen Optionen gt gt Gruppen VIP gt gt Anzeigen g Niels Bohr gt oder gt a W hlen Pers nliches Telefonbuch verwenden Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 34 Telefonbucheintr ge speichern gt Seite 107 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 34 Kontakt ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 108 wird gew hlt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen
124. r trennen E oder Halten EC Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 30 ffnen Best tigen Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 69 Komfortfunktionen e Weitere Funktionen gt MFV Nachwahl 10 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl IT Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ge r te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandbeingaben zu steuern Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnu
125. rholung eingeben Best tigen W hlen Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespei chert gt Seite 48 Taste dr cken H rer abheben Ausw hlen und best tigen Wahlwiederholungs Taste dr cken wenn eingerichtet Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt Grundfunktionen Letzte Nummer w hlen Letzte Nummer w hlen Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird gew hlt H rer abheben Taste dr cken Best tigen IT An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikrofons zeit weise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken 49 Grundfunktionen evtl gt R ckfrage d Beenden und zur ck 50 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Kontextmen gt Seite 30 ffnen Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be st tigen R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zu
126. s Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben und die Taste am TouchGuide gedr ckt ha ben nderungen speichern Speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht weiter reagieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben nderungen erfolgreich gespeichert Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Entgangen nge E Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 19 Durch wiederholtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Bedeutung Telefonie Oberfl che gt Seite 33 Telefonb cher gt Seite 34 Ruflisten gt Seite 36 Nachrichten gt Seite 38 Men gt Seite 40 Hilfe Funktion gt Seite 42 31 Die Anwendungen Ihres OpenStage 32 Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anw
127. sortasten 22 W hltastat r a 4 442 004 2 a Causa hip d a Qala Q 24 Grafik Display u l su aaki aaa ie Casna us aa s Sisika Pudu N NL 25 Erscheinungsbild i L u us usss 4 020008 nee 25 Display Tast tur uy qasa sani deenen dees dene ween H a 26 Kontextabh ngige Anzeigen 28 Ruhemodus sacci aegro aesan AE ehe ea 28 Teletonie Dial ge 2 sasra auos l 12a ea 29 Meldungen dere rari aa a aa a ren 29 Kontext Men s date nn EE EE Al S Qa A A als 30 Pop B Fenster J us yaaa 800 kukuona aaa e Rupa 30 Anwendungsregister 31 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage 32 Navigation in den Anwendungen 32 Telefonie Oberfl che 33 Telefonbuch su uya sasa nase an er EEN E 34 Pers nliches Telefonbuch 35 RUMST ur sen reien en aan ee ne ENEE ee EE 36 Verwaltung der Ruflisten _ _ 36 Details eines Eintrags 37 Briefkasten aussen 20 Bea ehr eis be 38 Nachrichten P ckruhwonschel 38 Sprachn chrichten se u ss er dE 22 aan ara 39 Men us aa EE SE en mern ren 40 Einstellungen Serice Men 40 Einstellungen Benutzermen des Telefons 40 Einstellungen Administration 42 HilfesFunktion AER ee een 42 Grundfunktionen 83
128. ssen Ihrer Umgebung anpassen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzer Passwort eingeben und best tigen gt Seite 117 Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Tastenmodulkontr Ausw hlen Best tigen oder O Kontrast einstellen Best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 152 Individuelle Einstellung des Telefons e Benutzer evtl Oe Audio Lautst rken oder O f Speichern amp beenden oder lt Speichern Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Lautst rken III Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan ak tuelle Lautst rken einstellen F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedliche Lautst rken in 8 Stufen vor einstellen e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Best tigen Lautst rke einstellen W hrend der Einstellung h ren Si
129. ssetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben Taste erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren IE Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset gt Seite 171 wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen 45 Grundfunktionen s Y E E evtl 9 W hlen q q Wahlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Blockwahl Haben Sie Blockwahl gt Seite 157 aktiviert so wird die Verbindung zur eingegebenen Rufnummer erst auf gebaut wenn Sie W hlen best tigt haben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Bestehende Zeichen r ckw rts l schen Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilneh mer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freispre chen III Sie k nnen auch vor oder nach dem W hlen den H rer abnehmen Im Freisprechmodus w hle
130. sswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Individuelle Einstellung des Telefons Servicedaten abfragen F r einen etwaigen Servicefall k nnen Sie folgende Da ten an Ihr zust ndiges Fachpersonal weitergeben e die Endger te ID Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsanlage e die Software Version des OpenStage Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 28 Servicemen ffnen gt Seite 40 Endger tetest 1 Ausw hlen und best tigen Endger te ID Best tigen Software Version Ausw hlen und best tigen 167 Bluetooth 168 Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsf hi gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi schen PCs PDAs Mobiltelefonen usw Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austau schen zu k nnen bedarf es einer einmaligen Kennen lern Prozedur der Ger te IT Das OpenStage zur Verbindung mit einem Blue tooth Ger t einrichten gt Seite 158 Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 159 Das Ope
131. st aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funk tion Leitungsvorschau feststellen wer auf dieser Lei tung anruft Die Informationen werden Ihnen am Dis play angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder Exklusiv Halten gelegt ha ben Informationen k nnen Sie sich auch ber den An rufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei ungstaste angenommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Sensortaste Vorschau ist eingerich et Voranzeige einschalten BEE Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED SZ leuchtet Cl Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten L Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt 126 Telefonieren
132. ste dr cken R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird ange zeigt Eintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge bleiben gespeichert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vorhanden so leuchtet die Taste ei weiterhin Telefonieren mit MultiLine e Weitere Funktionen gt Akt Leitung anzeigen Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Lei tungszustand der momentan benutzten Leitung wer den angezeigt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr L
133. sw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Bild ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten oder a5 Speichern g Niels Bohr gt gt Details evtl 9 evtl Speichern amp beenden D oder S5 Speichern Taste dr cken Best tigen Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 26 und best tigen Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 109 Telefonb cher und Ruflisten Optionen gt Display in Niels Bohr gt gt L schen L schen Optionen gt Alles l schen Alle Eintr ge l schen 110 Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Darstellungsformat ausw hlen und best tigen Beispiel Option Muster Peter Nachname Vorname Peter Muster Vorname Na
134. sw hlen und best tigen Eintrag Display Thema ausw hlen Anthrazit Orange Im Kontextmen anderes Display Thema ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 146 Individuelle Emstellung des Telefons e Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Nein gt Ja Speichern amp beenden oder Sal Speichern Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezu stand des Telefons Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 147 Individuelle Emstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Start Min Speichern amp beenden oder 5 Speichern 148 Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher
135. sw hlen und best tigen Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Best tigen Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortge sch tzt 179 Ratgeber Zeit berschreitung Bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar Nicht m glich oder Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert 180 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben Ratgeber Nicht berechtigt oder Nicht erlaubt Nicht vorhanden ges
136. sziel eingeben gt Seite 83 Das zuletzt f r eine variable Umleitung gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop Up Men angeboten Ausw hlen und Best tigen Voraussetzung Es ist ein Umleitungsziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert gt Seite 81 Taste kurz dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Umleitungsziel eingeben gt Seite 83 Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der An rufumleitung gt Seite 87 automatisch gel scht Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten oder lv Variabel Besetzt gt Z Variabel Besetzt gt Anrufumleitung ausschalten Folgende Anrufumleitungstypen k nnen Sie mit der An rufumleitungstaste ausschalten e Variabel Alle Anrufe e Fest Alle Anrufe e Variabel Externe Anrufe e Variabel Interne Anrufe Leuchtende Taste lang dr cken Tasten LED erlischt Folgende Anrufumleitunstypen m ssen Sie ber das Men ausschalten e Variabel Besetzt e Variabel Nichtmelden e Variabel Besetzt oder Nichtmelden Taste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Taste lang dr cken Die Seite Umleiten ffnet sich Den aktiven Anrufumleitungstyp ausw hlen Best tigen Die Anrufumleitung ist deaktiviert 87 Anrufumleitung Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp
137. t tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Vorher gespeicherte Zielwahltaste dr cken 97 Sensortasten programmieren aa Rufnummer festlegen E Rufnummer eingeben III An dieser Stelle k nnen Sie Zusatzfunktionen eintragen gt Seite 98 oder Fertig Bestatigen Ihre Eingabe wird gespeichert Beschriftung festlegen Rufnummer bernehmen Best tigen Viza Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif tung angezeigt oder Eigene Beschriftung Ausw hlen und best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 23 Speichern Ausw hlen und best tigen IT Nachtr gliches ndern der Tastenbeschriftung gt Seite 102 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 98 Automatische R ckfrage eingeben R ckfrage eintragen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF E Zielrufnummer erg nzen Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Ge H A We ss spr chs so wird sofort eine R ckfrage zu der ge speicherten Rufnummer eingeleitet 98 Sensortasten programmieren Pause eintragen E Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint P Weitere Ziffern eingeben II Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterter Funk
138. tand Sowohl das Telefon als auch das Konftel 60W l uten Der Anrufer wird angezeigt Um das Gespr ch anzuneh men k nnen Sie jetzt Taste dr cken Die Taste f r Ein Aus am Konftel 60W dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Konftel 60W ist eingeschaltet Sie k nnen jetzt zum Beispiel eine R ckfrage einleiten oder ein Zweitge spr ch annehmen um eine Konferenz zu aufzubauen 173 Bluetooth Teilnehmer anrufen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zustand A Taste dr cken oder Oe Rufnummer eingeben Das Konftel 60W schaltet sich automatisch ein Nachdem der Teilnehmer sich gemel det hat k nnen Sie ber eine R ckfrage oder ein Zweit gespr ch eine Konferenz aufbauen 174 Datensicherung auf USB memory stick Sichern Wiederherstellen evtl Oe Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch am OpenStage 60 80 T k nnen Sie als Datei en auf einen USB Memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60 80 T laden wiederherstellen Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort gesch tzt Durch die Passwortein gabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Da
139. ten gt Seite 81 Die Programmierung der Sensortasten ist nicht m glich gt Seite 96 Ho 118 Privatsph re Sicherheit Schalter gt Anrufschutz Einschalten oder Ausschalten Telefon wieder freischalten Taste lang dr cken PIN Code Nr eingeben Best tigen Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt ange zeigt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufschutz Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten um interne und exter ne Anrufe umzuleiten ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 145 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen best tigen 119 Privatsph re Sicherheit Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesproc
140. ten kann auch nur mit dem zu vor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung e Eintr ge und referenzierte Daten z B Bild aus dem Pers nlichen Telefonbuch gt Seite 35 Ruflisten Eintr ge gt Seite 36 Benutzermen Einstellungen gt Seite 40 Bildschirmschoner gt Seite 147 Fotos Klingelt ne Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 79 IT Die Einstellungen m ssen f r Ihr Telefon freige schaltet sein USB Memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB Memory stick mittels eines USB Verl gerungskabels mit dem USB Master An schluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 15 Sie erhalten kurz folgende Meldung d Neues USB Ger t erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wie der im Ruhemodus und Sie k nnen mit der Sicherung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 176 gt Seite 177 Nachfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sie k nnen den USB Memory stick durch einfaches Ab ziehen entfernen 175 Datensicherung auf USB memory stick Benutzer evtl Oe Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen gt Neu 17 08 07 14 42 3770 gt ersetzen li Sicherung starten gt 176 Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB Memory stick ist korrekt
141. terne Anrufe umleiten 80 184 K elt 65 Kontakt Darstellungsformat 110 Kontakte suchen 34 Kontext Men s a a 28 Kurzwahl Speichern 104 Wahlen 60 ZEN A esse een a een 104 L L a th ren essen Uu usus 45 Lautst rken Einstellen a aaa 47 LED Anzeigen Direktruftasten 22 Funktionstasten 7 22 Leitungstasten a a 126 Leitung identifizieren 133 Lemtungsnutzung asas 125 L eit ngstasSt n__ su uuu uu an 124 Anrufe annehmen 127 Dreierkonferenz 2 134 Eintreten erlauben sperren 134 mit mehreren Teilnehmern telefonieren a 133 w hlen mp 129 Listen f r Rufnummern und Kontakte 107 M Makel ame aa 51 Men Benutzer 40 MFV Nachwahl a a 70 Mikrofon 49 Mode Tasten 14 19 MultiLine Telefon ossec 13 N Navigieren in Registern 21 Nebenleitung a a 125 Nichtmelden Anrufe umleiten a 80 Stichwortverzeichnis 0 One Number Service Briefkasten MW 131 Zweitanruf Anklopfen 63 OpenStage Key Module 16 P Parkem aan 71 137 Pop p Men aussi 29 33 Pop Up Men nnn 30 Private Leitung 125 NEE 117 R R ckfrage
142. tionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreich bar Diese Kennzahlen werden in der HiPath 4000 ein gerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umlei tung III Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispiel haft und k nnen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben IT Bei vernetzten Anlagen muss de Sequenz mit J abgeschlossen werden 99 Sensortasten programmieren Direktruftasten einrichten IT Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wen den Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fach personal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnum mer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 140 Sie belegen zuerst eine Sensortaste mit der Funktion Direktruf In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest Sensortaste als Direktruftaste programmieren EEE Gew nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zordnen Best tigen oder Cl Servicemen offnen gt Seite 40 Tastenbelegung Ausw hlen und b
143. tionen gt Alles l schen IN Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 36 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 30 ffnen Ausw hlen und best tigen Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig ten Informationen finden Sie auf gt Seite 37 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Kontextmen gt Seite 30 ffnen Ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Best tigen Im Kontextmen best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 113 Telefonb cher und Ruflisten 8 Niels Bohr18 10 07 06am Als Kontakt kopieren Speichern und ndern Speichern ohne ndern 114 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und Andern e Speichern ohne ndern e Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Ausw hlen und best tigen Die Maske f r Kontakt bearb
144. tragen Ya q oder g Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnum mer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf ber nahmegruppe ist deaktiviert k nnen Sie nach Abneh men des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer ange zeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich H rer abheben und antworten IEN Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 74 57 Komfortfunktionen Niels Bohr gt 18 10 58 Wahlen Anrufen Wahlen mit Direktruftaste Voraussetzung An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 100 Direktruftaste dr cken Horer abheben Taste dr cken und freisprechen II Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen de
145. typ L schen IT Sie k nnen maximal 60 Sekunden eintragen Beim Wert 0 wird die Systemweiterleitungszeit verwendet Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Umleitungsart Uml besetzt n Zeit verwendet Best tigen Ausschalten ber das Ruhemen Ruhemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht IT Bei fester Umleitung bleibt die Zielrufnummer erhalten Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung schen Servicemen ffnen gt Seite 40 Best tigen Best tigen Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umlei tung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste ist deaktiviert 89 Anrufumleitung Schalter gt Umleitung gt 90 Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch ber die Schalter funktion ein und ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 40 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die feste Umleitung ein bzw auszuschalten feste Umleitung ist ein bzw Feste Umleitung AUS wird angezeigt Anrufumleitung Systemumleitung nutzen Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen
146. tz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann ei eg Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt oder RO Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen ITT Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen Direktansprechen zu einem festen Ziel Voraussetzung Auf einer Zielwahltaste ist die Anla gen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielruf nummer programmiert gt Seite 99 BEE Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut 14 Komfortfunktionen Kennzahl eintragen d gt oder Essl Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet III Die Funktion Gruppentln ansprechen ist lei tungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen ggf das zust ndige
147. u einer Konferenz verbunden Komfortfunktionen Konferenz gt Konferenz erweitern d Konferenz Zur ck zur Konferenz k Konferenz gt SS R ckfrage Konferenz oder Makeln e Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz eingef hrt wird Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten Best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten 67 Komfortfunktionen oder Beenden und zur ck
148. usw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer l evtl je Konfiguration Konfiguration Bluetooth ess Ger te Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Ger t hinzuf gen a XYZ gt Bluetooth Ger te verwalten Kopplungsmanager Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Ihr OpenStage mit einem an deren Ger t koppeln gt Seite 168 Einmal gekoppelte Ger te werden in dieser Liste gef hrt Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Bluetooth f hige Ger te die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol len in diese Liste aufnehmen Zu Ger ten die in dieser Liste enthalten sind k nnen Sie keine Bluetooth Verbindung herstellen bis sie aus der Liste gel scht sind Liste erstellen Umgebung scannen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche startet automatisch Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth Ger te in der N he Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen 161 Individuelle Emstel
149. w hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen e Verkabelter Kopfh re e Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 155 Individuelle Emstellung des Telefons Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl ER Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Eintrag Rufton ausw hlen xxx mp3 gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Ist kei ne Datei ausgew hlt wird Keine Audiodatei ange zeigt xxx mp m Kontextmen ggf eine andere Datei ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Ge w hlte Ruftondatei best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 156 Individuelle Emstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert gt Aktiviert gt Speichern amp

HiPath 4000 Bedienungsanleitung

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents