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Benutzerhandbücher

1. 4 lt HINWEIS Die Europ ischen Modelle erm glichen 2 fach und 4 fach Lochung Zum Lochen f hren Sie folgende Schritte aus 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Heften Lochen 3 26 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Kontera er 4 W hlen Sie die gew nschte Lochung Hetennocnen _ 5 Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die BEZaOzZE a Ausrichtung der Originale als Oberkante oben Loo ae oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie al Gy Binden und auf OK Schnellwahl Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie die Taste Start Falls ein Original auf der Glasplatte liegt legen Sie das n chste Original an und dr cken Sie die Start Taste Der Kopiervorgang beginnt Wenn alle Vorlagen gescannt sind tippen Sie Scan beenden Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 3 27 Grundlegende Bedienungsabl ufe Drucken Drucken aus Anwendungen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken HINWEIS Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden Dieser befindet sich auf der mitgelieferten CD Product Library 1 Erstellen Sie ein Do
2. 5 Geben Sie das Ziel f r die Abschlussnachricht ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen entnehmen Sie der Dokumentation Ziel angeben auf Seite 3 36 Einf hrung Sendebereit 6 Um die Adresse direkt einzugeben tippen Sie auf Original auflegen Adresse Eingabe und dann auf E Mail Adresse Auftragsende Nachricht Aus eo D4 Adress Eingabe Schnellwahl Abbrechen e OK s 10 10 2008 10 10 7 Geben Sie die gew nschte E Mail Adresse ein und tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 5 31 Sendefunktionen 9 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten Wenn der Sendevorgang abgeschlossen ist wird die Abschlussnachricht an die angegebene E Mail Adresse geschickt 5 32 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Senden und Drucken Beim Versand von Originalen k nnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken Die Vorgehensweise f r Senden und Drucken wird nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Senden und Drucken Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt und eine Kopie des bertragenen Dokuments wird gedruckt
3. Z 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 MB Das Dokument ist nun markiert 001 BV iE 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 MB oof 9 E 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 MB Es k nnen bis zu 10 Dokumente verbunden o werden CJ LJ NV Vorschau mm GoD lane An Um das Dokument zu entmarkieren tippen aan FE poi ie nochmals auf das Kontrollfeld und entfernen Sie damit die Markierung 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Verbinden Die Dokumente k nnen in der Reihenfolge ge ndert werden Verbinden i Reihenfolge der zu kombinierenden Dokumente best tigen Dateiname Datumyzeit Markieren Sie die Dokumente die verschoben 2008101010574501 10 10 2008 09 40 werden sollen und tippen Sie auf Hoch oder 2008101010574511 10 10 2008 09 50 Ru nter bis die Reihenfolge stimmt 2008101010574521 10 10 2008 10 10 Abbrechen lt Weiter 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf Weiter 7 Tippen Sie auf Dateiname geben Sie den Namen des neuen Dokumentes ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Es k nnen bis zu 32 Zeichen als Dateiname eingegeben werden ANWENDERHANDBUCH 6 7 Dokumentenbox verwenden 8 Tippen Sie auf Verbinden und best tigen Sie mit Ja Die Dokumente sind verbunden HINWEIS Die Original Dokumente bleiben unver ndert L schen Sie diese wenn n tig 6 8 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Dokumen
4. 5 Dann geben Sie das Passwort zum ffnen der PDF Datei ein und wahlen Ein in Dokument ge ffnet Passwort 6 Tippen Sie auf Passwort geben Sie das Passwort bis 256 Zeichen ein und tippen Sie auf OK 5 16 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 7 Tippen Sie auf Best tigung und geben Sie das Passwort zur Best tigung nochmals ein Tippen Sie auf OK 8 Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF Datei eingeben w hlen Sie Ein in Passwort zum Bearbeiten Drucken von Dokument 9 Wie bei der Eingabe des Dokument ge ffnet Passwort geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF Datei ein 5 10 Tippen Sie auf Detail 11 Beschr nken Sie den Zugriff auf die PDF Datei Tippen Sie auf y in Drucken zul ssig um das Drucken zul ssig Nicht zuliesg Element zu w hlen Beschr nkung Je nach der nderungen zul ssig Nicht zul ssig Acrobat Kompatibilitat die in Schritt 4 ausgew hlt wurde werden andere Optionen angezeigt Dateiformat Detail Text Bilder Andere kopieren Einschalten Abbrechen d 10 10 2008 10 10 Die nachstehende Tabelle zeigt die verfugbaren Einstellungen Einstellung Detail Nicht zulassig Damit kann die PDF Datei nicht ausgedruckt werden Zul ssig nur Die PDF Datei kann nur in geringer Aufl sung niedrige gedruckt werden Aufl sung Zul
5. 7 12 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags Sie k nnen alle Druckauftr ge im Druck bzw Wartestatus anhalten bzw wiederaufnehmen Die Vorgehensweise f r Anhalten und Wiederaufnahme wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Alle Drucke anhalten in der Sane Anzeige des Druckauftragsstatus Der Druck wird Auftragstyp Alle angehalten Benutzername Ergebnis Job Nr Enddatum Typ Auftragsname 000081 01 25 14 14 m doc20070506142153 AAAAA In Arbeit 000082 01 25 14 22 3 doc20070506142210 000083 01 25 14 30 3 doc20070506142368 Alle Drucke bbrechen Auftr Prio Nach oben Detail anhalten ndern A Fy 5 Ger t F F Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge Kommunikation Papier Material 10 10 2008 10 10 3 Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wiederaufnehmen m chten tippen Sie auf Druckauftr starten ANWENDERHANDBUCH 7 13 Status Druck abbrechen Auftr ge abbrechen F r mehr Informationen zum Abbrechen von Auftr gen siehe auch in der Auftr ge abbrechen auf Seite 3 47 Priorit t der wartenden Auftr ge ndern Mit der Funktion Auftr Prio ndern wird der laufende Auftrag angehalten und der priorit re Auftrag gleich durchgef hrt HINWEIS Der laufende Auftrag der mit ge nderter Auftragspriorit t ausge
6. Helligkeit Stellen Sie die Standardhelligkeit ein Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt HINWEIS Die Helligkeit kann nicht ver ndert werden wenn Vollfarbe in der Farbauswahl gew hlt wurde Manuell Normal 0 Die manuelle Einstellung lautet 0 Normal Automatisch Die Helligkeitsregelung erfolgt automatisch W hlen Sie die Standard Helligkeitseinstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Helligkeit Stellen Sie die Standardhelligkeit ein 4 Tippen Sie auf OK Zoom W hlen Sie den Zoomfaktor um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des Originals zu ndern Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt Einstellung Beschreibung 100 Kopieren senden oder speichern in aktueller Gr e 100 Automatisch Originale automatisch verkleinern oder vergr ern um sie an das Papierformat Sendeformat anzupassen W hlen Sie die Standard Zoomeinstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Zoom W hlen Sie die Standardeinstellung f r den Zoom Tippen Sie auf OK 8 24 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Dateinamen Eingabe Legen Sie einen Dateinamen a
7. zur ed eed ee nn ee 4 33 Platzhalter f r Notizen einf gen 222 ons n seen een ren 4 35 Poster 22 Nee ee ae WE DEE 4 37 Bildwiederholung Doppelkopie 0 0000 nennen een nennen 4 39 Mehrfach Scan are ee Dane De Adee tan Mad 4 41 Automatische Bilddrehung 2222202 nseen een nennen een 4 43 Negativkople watered sata ers ee as Din pa et alle u we dade a beth ol 4 44 Kopie spiegeln 22 2 cm cc een een 4 45 Auftragsende Nachricht 2 5 0 0 6 bee ee rennen ne nenn 4 46 Dateiname 2 5 Aiea hs oes A ane ad Ah Gah Sa ok wh ae ne 4 48 Auftragsprioritat ndern 2 eee 4 49 Wiederholungskopie 0 0 06 be ee ee Dan a eee a na 4 50 R ckblatt f r Overhead Folien 0 20 0 ce nennen nenn 4 52 Programmtasten zum Kopieren und Senden 2 22220 r seen een 4 54 Schnellwahltasten f rKopie Seden und Dokumentenbox 0 0 0 eee 4 56 5 Sendefunktionen Originalformat Auswahl 2 222 cc eee 5 2 Sendeformat Auswahl 2 2 toore nenne nennen 5 4 ZOOM an ee Rade E ne any Dips 9 Sarthe deed Br need roan T E he tetas Dir aad an 5 6 Zentrieren u Prd Dake hd esau ud aint baad Alar n Rae Ark And Br ar Ben a 5 7 Unterschiedlich gro e Originale 0 teeta 5 8 Auswahl 1 seitig 2 seitig ce eee een nen 5 11 Originalaustichtung amp 2 as EEE Er ar Balz ee Du Oda Gee Reese Mela Dune 5 12 D teiform tz 242 2502 Haale Paar Aa le N ee SA 5 1
8. Medientyp Normalpapier 105 g m oder weniger Folien Grob Pergament 64 g m oder weniger Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbig Gelocht Briefpapier Dick 106 g m und mehr Beschichtet Umschlage Hohe Qualitat und Anwender 1 bis 8 j Unter Anwenderformat und Medientyp f r Druck eingeben auf Seite 8 6 finden Sie Hinweise zur Auswahl von Anwender 1 4 f r Anwender Papierformate Unter Papiergewicht auf Seite 8 9 finden Sie die Formate Anwender 1 8 f r den Medientyp Zum Bedruck von vorbedrucktem vorgelochten oder Briefpapier siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8 13 HINWEIS F r andere Medientypen als Normalpapier siehe auch Papiergewicht auf Seite 8 9 8 8 ANWENDERHANDBUCH Systemmen W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp f r die Einzelblattzufuhr wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papier einstellen Weiter in Universalzufuhr Einst und dann ndern in Papierformat 3 Um das Papierformat automatisch zu ermitteln tippen Sie auf Automatisch und w hlen Metrisch oder Zoll fur das Papierformat Um das Papierformat zu w hlen tippen Sie auf Standard Formate 1 Andere oder Formateingabe und w hlen das Papierformat Wenn Sie Formateingabe gew hlt haben tippen Sie auf um das Format X horizontal und Y vertikal einzugeben
9. 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Senden Die Sende Anzeige erscheint HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen In diesem Falle tippen Sie Abbruch um zur Sende Anzeige zur ckzukehren 2 Tippen Sie auf E Mail Adresseingabe und dann auf E Mail Adresse HINWEIS Das Ziel kann ber das Adressbuch oder durch Eingabe ber die Zielwahltasten eingegeben werden Siehe Ziel angeben auf Seite 3 36 3 Geben Sie die gew nschte E Mail Adresse ein und tippen Sie auf OK 4 Tippen Sie auf N chst Ziel und wiederholen Sie Schritt 3 um das Ziel einzugeben Bis zu 100 E Mail Adressen k nnen angegeben werden HINWEIS Wenn In Adressbuch hinein angezeigt wird werden die Adressen im Adressbuch gespeichert 5 Tippen Sie auf OK Die Ziele werden in der Liste der Ziele gespeichert ANWENDERHANDBUCH 3 31 Grundlegende Bedienungsabl ufe Sendebereit Ziel 6 Pr fen Sie die Ziel Liste Original auflegen 3 l Daa a Adressbuch W hlen Sie ein Ziel und tippen Sie auf Detail abcd efg com AN ae janes z N Bearb um sie zu priifen und zu bearbeiten 10 200 188 120 Auto a Adr ing ES u W hlen Sie ein Ziel und tippen Sie auf L schen Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Bearb Neuaufruf Frhr um es aus der Liste ZU entfernen Eingabe 0001 0002 0003 0004 our AAA BBB ccc DDD EEE HFAX Adress eingabe 0006 0007 00
10. 3 10 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Der Ber hrungsbildschirm Anzeige von Originalen und Papier Der Ber hrungsbildschirm zeigt die gew hlte Papierzufuhr und das Ausgabefach Dr cken Sie auf Start um den Druckvorgang zu starten Kopien Dr cken Sie auf Abbrechen um Einstellungen z Position des Schnellwahli riginals Ausgabe schnellwahl2 fach rl Papierzufuhr 100 Normal 0 Schnellwahl4 Schnellwahl5 Schnellwahl3 Gr e Ausrichtung der Vorlage und des Papiers Schnellwahl6 KERN Abbrechen yx py Kombinieren A Heften Original Papier Farbe Bild Layout Erweiterte Endbearbeitung qualitat Bearbeiten Einstellung Status 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 3 11 Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopierbetrieb Zum Kopieren f hren Sie folgende Schritte aus Kopie Vorabanzeige SABERE Tees Original anlegen Kopien 1 ld Auswahl Fd Autom 00 Normal 0 Schnellwahl4 Zoom Helligkeit z Fd Schnellwahlt 2 Schnellwahl2 2 Schnellwahl3 z 2 z 2 seitig gt gt 2 seitig A Duplex Schnellwahl5 2auf 1 Aus Kombinieren Heften e Schnellwahl6 Lochen 2 Original Papier Farbe Bild Layout Erweiterte Endbearbeitung qualitat Bearbeiten Einstellung 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren wenn die Taste Anzeige Kopieren erlo
11. Maximale Anzahl Bl tter f r Heften Abmessungen B x T x H A3 B4 Ledger Legal Oficio II 8 5x13 5 Folio 8K 30 Blatt A4 A4 R B5 Letter Letter R 16K 50 Blatt Papiergewicht 90 g m oder weniger 687 x 573 x 1 087 mm Gewicht ca 55 kg Anhang 26 ANWENDERHANDBUCH Job Separator optional Men punkt Beschreibung Anzahl F cher 1 Fach Maximale 100 Blatt 80 g m Blattanzahl Papierformate Ledger Legal Oficio Il 8 5 13 5 Letter Letter R Executive Executive R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio 8K 16K 16K R Medientyp Papiergewicht 60 bis 163 g m Papiertyp Normalpapier Recycling Farbe Pergament Abmessungen 570 x 570 x 240 mm B x T x H Gewicht 2 3 kg Umweltdaten Men punkt Beschreibung Wechsel in Energiesparmodus werkseitige 5 Minuten Standardeinstellung Wechsel in Ruhemodus werkseitige 30 Minuten Standardeinstellung Wiederaufnahme aus Energiesparmodus 30 Sekunden oder weniger Wiederaufnahme aus Ruhemodus 25 25 Seiten Modell 30 Sekunden oder weniger 30 30 Seiten Modell 30 Sekunden oder weniger 40 40 Seiten Modell 45 Sekunden oder weniger 50 40 Seiten Modell 45 Sekunden oder weniger Duplex Druck Standard HINWEIS Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem H ndler oder beim Kundendienst erh ltlich Maschinenl rminformations Verordnung 3 GPSGV der h chste Scha
12. Santer eae 4 Tippen Sie auf 3 3 Entsch rf Sch rfer um Original auflegen die Sch rfe einzustellen Sch rfer Abbrechen 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 22 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Hintergrundhelligkeit einstellen Damit wird der Hintergrund von Farboriginalen aufgehellt wenn der Hintergrund zu dunkel ist HINWEIS Sie k nnen die Sch rfe nicht einstellen wenn Sie Schwarz wei in Farbe Graustufen Schwarz wei siehe auf Seite 5 24 gew hlt haben Stellen Sie die Hintergrundhelligkeit von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Hintergrund Helligkeit ndern Sendebereit 4 Tippen Sie auf Ein und auf 1 5 Heller J ovine suegen Dunkler um die Helligkeit einzustellen Hintergrund Heller Dunkler AlAlATATAI Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 23 Sendefunktionen Farbe Graustufen Schwarz wei Auswahl Mit dieser Funktion k nnen Sie den Farbmodus einstellen der beim Scannen zum Senden von Bildern verwendet wird W hlen Si
13. 12 13 14 15 16 17 18 Abdeckung des Vorlagenglases Optional Vorlagenglas Originalformat Markierungen Belichtungsglas Linke Abdeckung 1 Anzeige der linken Abdeckung 1 Hebel der linken Abdeckung 1 Anzeige der linken Abdeckung 2 Linke Abdeckung 2 Linke Abdeckung 3 Griffe B roklammernablage Bedienfeld Fehleranzeige blinkt wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird ON Oa PF WN Ss 2 2 oa Aa WN O Empfangsanzeige blinkt wahrend des Datenempfangs o Vordere Abdeckung _ Kassette 1 Kassette 2 1 4 ANWENDERHANDBUCH Bezeichnungen der Bauteile i 20 21 22 23 IL A A A NY Za y IN 06 ai i VV pes 27 SE 28 29 30 19 Toner Freigabe Hebel Magenta 20 Tonerbeh lter Magenta 21 Toner Freigabe Hebel Cyan 22 Tonerbeh lter Cyan 23 Toner Freigabe Hebel Yellow 24 Tonerbeh lter Yellow 25 Toner Freigabe Hebel Black 26 Tonerbeh lter Black 27 Reinigungsb rste 28 Resttonerbeh lter 29 Resttonerbeh lter 30 Freigabehebel ANWENDERHANDBUCH 1 5 Bezeichnungen der Bauteile 32 31 VAN N RP I a N f N 4 4 M Uy N w N 31 Obere Ablage 32 USB Speicher Steckplatz A1 33 Papierzufuhreinheit Abdeckung 34 Papierzufuhrein
14. 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 4 53 Kopierbetrieb Programmtasten zum Kopieren und Senden Wenn Sie Funktionen h ufiger ben tigen k nnen diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck aufgerufen werden Sie k nnen den Programmen Namen geben damit Sie sie sp ter leichter finden HINWEIS Eine Sendung kann im Programm ebenfalls gespeichert werden Bis zu 10 Funktionen in einer Kombination von Kopieren und Senden k nnen in einem Programm gespeichert werden Wenn Benutzer Logins aktiviert sind k nnen Sie Funktionen nur speichern nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben Programme speichern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Programm zu speichern Dies ist ein Beispiel f r eine Kopierfunktion 1 Geben Sie zuerst alle Kopiereinstellungen wie gewohnt ein Dann dr cken Sie die Taste Programm 2 Tippen Sie auf Speichern und eine Nummer 1 bis 10 f r das Programm Falls Sie sich schon im Kopier oder Sendemodus befanden gehen Sie zu Schritt 4 HINWEIS Wenn Sie eine bereits gespeicherte Programmnummer w hlen werden die unter dieser Programmnummer gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen berschrieben 3 Vergewissern Sie sich dass Kopieren gew hlt ist und tippen Sie auf Weiter 4 Geben Sie den neuen Programmnamen ein und tippen Sie auf Speichern Programme aufrufen Geh
15. Die m glichen Funktionen werden im n chsten Abschnitt Titelleiste Zeigt den Seitentitel an U1AX Home Mit UTAX print unserem innovativen Drucker Vertriebsprogramm entsteht f r Sie keinerlei Investitionsaufwand Sie erhalten einen hochmodernen Laserdrucker inkl Wartung Service und Toner zu beraus g nstigen Leasingraten ohne Ihr Kapital langfristig binden m ssen Unsere neuen Farbdrucksysteme CLP 3521 3621 3626 ru Die Besten amt bestem zum Besten T URL Suchen Men as jeben R IN Leistungsstark schnell und mit absolut bestechender Qualit t liefern diese Drucker brillanten Output in Farbe und sw gt kaum erkl rt Sucheingabe Das Dr cken dieses Feldes ffnet eine Tastatur Anzeige Die Suche kann durch Eingabe eines Suchwortes und tippen auf Suchen ausgel st werden Schlie en Schlie t den Browser und kehrt zum Bildschirm der Anwendungen zur ck Rollleisten Der Bildschirm kann nach oben unten links und rechts mit den Tasten v lt oder gt oder durch Bewegen des Fingers ber die Laufleisten bewegt werden Um unseren Erfolg w auszubauen suchen Hi Verst rkung unserer Fachhandelspartner deutschlandweit quali ff Mitarbeiter innen fulld Vertrieb und den tec Support unserer Prox Sicherheits Symbol Wird angezeigt wenn es sich um eine gesicherte Seite handelt Fortschrittsanzeige Zeigt den Sta
16. Kopierbetrieb Schnellwahl bearbeiten und l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Nummer oder den Namen einer Schnellwahl zu ndern oder zu l schen 1 InderKonfigurationsseite einer Funktion tippen Sie auf Schnellwahl unten auf der Anzeige 2 Tippen Sie auf Bearbeiten und geben Sie die gew nschte Schnellwahlnummer 01 bis 06 ein 3 Um eine Schnellwahl zu bearbeiten tippen Sie auf ndern ndern die Schnellwahlnumer und tippen auf OK und dann auf Speichern W hlen Sie Ja auf der Best tigungsanzeige um die Schnellwahl zu ndern Um eine Schnellwahl zu l schen tippen Sie auf Schnellwahl l schen W hlen Sie Ja auf der Best tigungsanzeige um die Schnellwahl zu l schen ANWENDERHANDBUCH 4 57 Kopierbetrieb 4 58 ANWENDERHANDBUCH 5 Sendefunktionen In diesem Kapitel werden die Funktionen f r das Versenden von Dokumenten erkl rt e OfiginallormaFr Auswahl as ze 5 2 e Sendeformat Auswahl 22244444444444HRR nennen 5 4 s ZOOM EEE 5 6 SZEnlNielen Kansas 5 7 e Unterschiedlich gro e Originale 2 5 8 e Auswahl 1 seitig 2 seitig 44404 5 11 e Driginalausfichlung zer ans 5 12 lt Dateiformat Asento a a a 5 14 e PDF Verschl sselungsfunktionen 5 16 gt iO e ice E E a 5 19 lt Helligkeit einstellen s snien 5 20 7SCANaAUIOSUng mare u Ot es See 5 21 BG ATS ann ar
17. Tippen Sie auf Ziffernta um das Papierformat ber die Zifferntastatur einzugeben 4 Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 5 Tippen Sie auf ndern in Medientyp um den Medientyp auszuw hlen und dann auf OK Papiergewicht W hlen Sie das Gewicht f r jeden Medientyp Folgende Optionen stehen f r den Medientyp und das Gewicht zur Verf gung Medientypen und Gewichte e M glichx Nicht m glich Papiergewicht Gewicht g m Medientyp Leicht 64 g m oder weniger Normal 1 Normal 2 Normal 3 Schwer Schwer Schwer 3 164g m und mehr Sehr schwer Folien Normalpapier Folien Grob Pergament e e eo e x x x x Etiketten e J e J e o J Recycling e e e e x x x x Vorgedruckt e e eo e x x x x Fein o e e J o e e x ANWENDERHANDBUCH 8 9 Systemmen Papiergewicht Leicht Normal 1 Normal 2 Normal 3 Schwer Schwer ke Karteikarte Farbe Gelocht Briefpapier Dick Umschl ge Beschichtet Hohe Qualit t Anwender 1 8 j Das Papiergewicht kann nicht gew hlt werden wenn Sie die Medientypen bereits f r Kassette 1 bis 4 in Papierformat und Medientyp f r Kassetten festlegen auf Seite 8 7 gew hlt haben Bei Verwendung des optionalen Dokument Finishers und des optionalen 3 000 Blatt Dokument Finishers und der Einstellung Normal 3 be
18. W hlen Sie die Standardeinstellungen f r die Originalqualit t wie nachstehend erkl rt 4 Tippen Sie auf OK Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend Einstellung Beschreibung Text Foto Texte und Fotos gemeinsam Foto Gedrucktes Foto F r Fotos einer Kamera F r gedruckte Fotos aus Zeitschriften oder hnliches Text Nur Text keine Fotos Karte F r Karten oder hnliches F r OCR Bildqualit t geeignet f r OCR Gedrucktes Dokument F r Dokumente die mit diesem System gedruckt wurden W hlen Sie die Standardeinstellungen f r die Originalqualit t wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 8 20 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Originalvorlage 3 W hlen Sie Text Foto Foto Gedrucktes Foto Text Karte oder F r OCR als Grundeinstellung 4 Tippen Sie auf OK Scanaufl sung W hlen Sie die Standardaufl sung f r das Scannen Die verf gbaren Einstellungen lauten 600x600 dpi 400x400 dpi Ultrafein 300x300 dpi 200x400 dpi Superfein 200x200 dpi Fein 200x100 dpi Normal W hlen Sie die Standardaufl sung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Scanaufl sung W hlen Si
19. XXIX Symbole auf dem Bedienfeld Die folgenden Symbole werden benutzt um Original und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen Festgelegte Ausrichtung Originale Papier Vertikale Ausrichtung Horizontale Ausrichtung XXX ANWENDERHANDBUCH 1 Bezeichnungen der Bauteile Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Ger ts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld Bedienfeld ccccccecceeccecceceeececcecceceeececaecaeeceeaeeeeeeeees 1 2 MaSCHING cccceccecceceeceecceceeecuececeecauececaecaueceeaeeeeeeeees 1 4 ANWENDERHANDBUCH 1 1 Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld Taste Anzeige Status Druckabbr Taste Anzeige Systemmen Taste Anzeige Z hler f r gedruckte und gescannte Seiten Taste Anzeige Hilfe LED Drucken blinkt w hrend des Druckens LED Senden blinkt w hrend der Daten bertragung Systemmen Z hler Hilfe D Drucken Senden fr Status Druckabbr Kopieren S PS Programm Senden Anwendungen Dokumentenb Ee kl Autofarbe Schwarz wei v Taste Autofarbe f r gemischte Vorlagen Taste Mehrfarbig f r farbige Vorlagen Taste Schwarz wei f r schwarz wei e Vorlagen Taste Anzeige Kopieren Taste Anzeige Senden f r Scannen Mailen oder opt Faxen Wird auc
20. 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokumentenbox Externer Speicher Weiter in Externer Speicher dann ndern in JPEG Druck 3 W hlen Sie zwischen An Papierformat anpassen Bildaufl sung oder An Druckaufl sung anpass aus 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 39 Systemmen Speicherung der Basisfunktionen Sie k nnen die Funktionen Speichern in der Box und Drucken aus der Box f r die Registrierung auf der Basisanzeige ausw hlen Sechs Funktionen in der Basis Anzeige wahlweise angezeigt werden so dass die wichtigsten Funktionen schnell zur Verf gung stehen Folgende Optionen werden angeboten Basisfunktion Datei speichern Farbauswahl Speicherformat Helligkeit 2 seitig Buchoriginal Aufl sung Zoom Originalausrichtung Originalformat Originalvorlage Mehrfach Scan Basisfunktion Aus Box drucken Papierauswahl Gruppieren Versetzt ausgeben Heften Lochen Duplex Druck Kombinieren L schen nach Druck Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Basisfunktionen zu speichern 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Dokument Box Externer Speicher und dann auf Weiter in Funktionen in Basis Tippen Sie auf Weiter in Datei speichern oder Senden Tippen Sie auf ndern bei der Funktion die f r die Basisanzeige registriert werden soll 8 40 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Dokument Box Externer Speicher Farbauswah
21. ANWENDERHANDBUCH 5 33 Sendefunktionen Senden und Speichern Beim Versand von Originalen k nnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender Box speichern Die Vorgehensweise f r Senden und Speichern wird nachstehend erkl rt Sendebereit Original auflegen Senden und speichern Schnellwahl 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung v und Senden und Speichern Tippen Sie auf Ein W hlen Sie die Anwender Box in der die Kopie gespeichert werden soll Wenn zur Eingabe eines Passworts f r die Anwender Box aufgefordert wird geben Sie das Passwort ein Sie k nnen die Informationen ber die Anwender Box anzeigen indem Sie auf Detail tippen Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt und eine Kopie des bertragenen Dokuments wird in derangegebenen Anwender Box gespeichert 5 34 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Verschl sselt in FTP senden Diese Funktion erm glicht das Verschl sseln der zu sendenden Dokumente Sobald Sie die Funktion auf Ein stellen kann in der Anzeige die Verschl sselungsmethode gew hlt werden Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 3 Ti
22. Anwender Box 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Anwender Box w hlen Sie die Box aus und tippen Sie auf Datei speich HINWEIS Die Anwender Box muss vorher erstellt worden sein Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein 4 W hlen Sie die Art der Originale die Scanaufl sung oder hnliches aus 5 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und in der Anwender Box gespeichert HINWEIS Es k nnen bis zu 64 Zeichen als Dateiname eingegeben werden ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Dokumente drucken Die Vorgehensweise f r das Drucken von Dokumenten aus der Anwender Box wird nachstehend beschrieben 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Anwender Box und w hlen Sie die Box in der das Dokument das Sie ausdrucken m chten gespeichert ist Tippen Sie auf ffnen HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein m 3 W hlen Sie das Dokument in der Liste indem Sie das Kontrollfeld antippen E 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 mB Das Dokument ist nun markiert 00 V i 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 MB 00c iV 2 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 MB HINWEIS Um das Dokument zu entmarkieren tippen Sie nochmals a
23. Die Farb Kalibrierung beginnt Tippen Sie auf OK nachdem die Farb Kalibrierung abgeschlossen ist Erscheint der Ausdruck heller als sonst oder sind Fl chen aufgerissen obwohl Toner vorhanden ist und das Papier eine gute Qualit t hat sollte eine Entwicklerauffrischung durchgef hrt werden 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Entwicklerauffrischung Tippen Sie auf Ausf hren Die Entwicklerauffrischung beginnt 8 62 ANWENDERHANDBUCH Systemmen HINWEIS Dieser Vorgang kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen wenn Toner w hrend dieses Vorgangs nachgef llt werden muss 4 Tippen Sie auf OK nachdem die Entwicklerauffrischung abgeschlossen ist Laserscanner Reinigung Sollten wei e oder farbige Streifen auf dem Ausdruck erscheinen f hren Sie eine Laserscanner Reinigung durch 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Laserscanner Reinigung 3 Tippen Sie auf Ausf hren Die Laserscanner Reinigung beginnt 4 Tippen Sie auf OK nachdem die Laserscanner Reinigung abgeschlossen ist Universalzufuhr reinigen Sollte Schmutz bei Benutzung der Universalzufuhr auf dem Ausdruck erscheinen f hren Sie eine Reinigung der Universalzufuhr durch 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Universal
24. Schnellkopie Pr fen und Halten und ffnen 3 W hlen Sie den Ersteller des Dokuments und tippen Sie auf ffnen 4 W hlen Sie die zu l schende Datei und tippen Sie auf L schen Die Aufforderung zum Best tigen des L schens wird eingeblendet 5 Tippen Sie auf Ja Das Dokument ist gel scht ANWENDERHANDBUCH 6 13 Dokumentenbox verwenden Wiederholungskopie Box Anzahl der gespeicherten Auftr ge festlegen Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten k nnen Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Auftr ge festlegen W hlen Sie die Anzahl der gespeicheten Auftr ge wie nachstehend erkl rt Dokument Box Externer Speicher Aufbewahren von Wiederholungs Auftr gen i Maximale Anzahl der gespeicherten Wiederholungskopie Auftr ge einstellen Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben Zahl auf 0 setzen um keine Auftr ge zu speichern 0 50 32 Jobs JH Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Dokument drucken 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Dokumenten Box Externer Speicher Weiter in Auftrags Box dann ndern in Wiederholkopie Auftragsaufbewahrung Tippen Sie auf oder oder benutzen Sie die Zifferntasten um die maximale Anzahl der gespeicherten Auftr ge zu ndern Sie k nnen einen Wert von 0 bis 50 eingeben HINWEIS Wenn Sie Null 0 eingeben werden keine Auftr ge gespeichert 4 Tippen
25. Systemmen Zielwahltasten bearbeiten Sie k nnen die Ziele die Sie einer Zielwahltaste hinzugef gt haben bearbeiten oder l schen Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahltaste 3 W hlen Sie eine Zielwahltaste 0001 bis 1000 aus Dr cken auf die Kurzwahlsuche Taste oder Nr erm glicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer Je nach den zu bearbeiteten Details gehen Sie unterschiedlich vor Gespeicherte Informationen bearbeiten 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten Ziel bearbeiten Zielwahltaste i Zielwahltaste speichern l 0001 4 9005 Nr AAA EEEE A Speichern Bearbeiten schen 0013 150 00189 0019 vy Detail l Schlie en 10 10 2008 10 10 2 W hlen Sie ein neues Ziel Kontakt oder Sortieren Name y Gruppe aus Nr T Name Detail Tippen Sie auf Detail um die Detaildaten des 0003 3 ABC ABC DEF com AN Suchen Name 000 amp OWE awe rty com ausgew hlten Ziels anzuzeigen Zielwahltaste 0005 g 123 123 456 com HINWEIS Die Ziele k nnen nach Zielnamen Ce ete ieee oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden ae jem jem a ne a finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 3 Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best
26. d 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 3 21 Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopie reservieren Diese Funktion erm glicht das Reservieren einer Kopie w hrend gedruckt wird Hierbei wird das Original schon eingescannt w hrend das Ger t noch druckt Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt Die Bedienfolge h ngt von der N chste Priorit t reservieren Einstellung ab Siehe auch auf Seite 8 33 Falls die N chste Priorit t reservieren auf Ein steht Die Kopie Anfangsanzeige erscheint auf dem Ber hrungsbildschirm w hrend des Drucks Kopierbereit en 4 1 Legen Sie die Originale f r den zu reservierenden B Kopierauftrag an und machen die gew nschten Kopie Vorabanzeige Schnellwahll g oe ii R Einstellungen Schnellwahl2 Original anlegen Autom 100 Normal 0 Schnellwahl4 Papier Zoom Helligkeit Original an A A Zoom 100 Schnellwahl5 Papier io 2 seitig 2 auf 1 Aus gt gt 2 seitig Duplex Kombinieren Heften Schnellwahl6 Lochen 2 Original Papier Farbe Bild Layout Erweiterte Endbearbeitung qualitat Bearbeiten Einstellung 10 10 2008 10 10 a Schnellwahl3 a a amp 2 Dr cken Sie die Taste Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen der Originale Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist wird de
27. um den Druck Sende oder Speichervorgang abzubrechen Sendfehler Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken HHHH Fehler bei einem Sendeauftrag Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung 1101 Der Servername des SMTP Servers wurde nicht richtig definiert oder der Hostname f r das Senden von Scandaten an den FTP Server ist falsch Im Embedded Web Server k nnen Sie den SMTP Servernamen und den Hostnamen richtig definieren 1102 Der Login Benutzername ist falsch oder der Dom nenname wurde nicht eingegeben Geben Sie den Login Benutzernamen den Dom nennamen und das Kennwort richtig ein 1103 Der Netzwerkpfadname ist falsch oder Sie haben keinen Zugang zum angegebenen Ordner Benutzen Sie das Embedded Web Server und speichen Sie den richtigen Pfadnamen 1104 Keine Empf ngeradresse Geben Sie die E Mailadresse richtig ein ANWENDERHANDBUCH 10 11 St rungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturma nahmen Sendfehler 1105 E Mail Die SMTP Der Auftrag wird Protokolleinstellung ist deaktiviert abgebrochen Ende Benutzen Sie den Embedded Web dr cken Server und aktivieren Sie die SMTP HHHH Protokolleinstellung Scannen in PC SMB SMB Einstellung ist deaktiviert Benutzen Sie den Embedded Web Server und aktivieren Sie die SMB Einstellung Scannen in PC FTP FTP Einstellung ist deaktiviert Benutzen Sie den Embedded Web Server und aktivi
28. 8 60 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 3 Tippen Sie auf Ausf hren Ein farbiges Diagramm wird gedruckt Stellen Sie sicher dass die Zahl 1 auf der Unterkante des farbigen Diagramms steht 4 Wie in der Abbildung gezeigt legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das Vorlagenglas Die drei schwarzen Felder m ssen auf der R ckseite also nach hinten zeigen 5 Dr cken Sie die Taste Start Das Diagramm wird gelesen und die Einstellung beginnt 6 Das zweite Diagramm wird ausgedruckt Stellen Sie sicher dass die Zahl 2 auf der Unterkante des farbigen Diagramms steht Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 WICHTIG Pr fen Sie immer die Zahlen an der Unterkante des farbigen Diagramms bevor Sie die Ausdrucke auf das Vorlagenglas legen Verwechseln Sie das erste und zweite farbige Diagramm nicht 7 Tippen Sie auf OK in der Best tigungsaufforderung Detaillierte Grauanpassung Insgesamt werden bei der detaillierten Grauanpassung vier Diagramme Nr 1 bis 4 ausgedruckt Wie bei der normalen Graupassung auf Seite 8 60 werden die Diagramme nacheinander ber das Vorlagenglas eingelesen WICHTIG Die Zahlen 1 bis 4 werden an der Unterkante des Diagramms eingedruckt Stellen Sie sicher dass Sie immer die korrekte Nummer anlegen Gehen Sie wie folgt vor 1 Gehen Sie wie bei Schritt 1 und 2 der normalen Grauanpassung vor um die Anzeige Grauanpassung aufzurufen 2 Tippen Sie auf Detail 3 Ti
29. A4 B5 und 16K Sie k nnen die Papiergr e ndern und die Kopie verkleinern oder vergr ern damit die Gr e eingehalten wird Buch nach zweiseitig Gegen ber Erstellt zweiseitige Kopien aus einem offenen Buch mit Gegen ber liegende Seiten gegen berliegenden Seiten liegende Seiten eres gt Gegen ber gt zweiseitig liegende Seiten HINWEIS Die folgenden Gr en f r Originale und Papier werden bei der Kopie zweiseitig nach einseitig und Buch nach einseitig unterst tzt Original Ledger Letter R A3 B4 A4 R B5 R A5 R und 8K Papier Letter A4 B5 S E E gt amp a Original Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Duplex erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Duplex 3 18 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopierbereit Kopien 1 seitig 4 gt gt 1 seitig SEE d gt gt 2 seitig A tig 2 seitig aca gt gt 1 seitig Ba 2 sei gt gt 2 seitig Buch oom ae Bindung Bindung Z Bu Links Rechts Oben ich Vorschau gt gt 2 seitig Schnellwahl Abbrechen 10 10 2008 10 10 Kopierbereit Kopien 1 seitig Original gt gt 1 seitig 1 RSI ar 1 seitig gt
30. Benutzerliste Tippen Sie auf Suchen Name oder Suchen Login um nach Benutzernamen oder Login Benutzernamen zu suchen Je nach den zu bearbeiteten Details gehen Sie unterschiedlich vor Benutzerinformationen andern 1 Tippen Sie auf Detail SS 2 Siehe Schritte 6 bis 17 in Benutzer hinzuf gen zur nderung der Benutzereigenschaften Benutzername 01 Benutzer Login Benutzername y Anmeldepasswort Anden 0099 2 2 gt Zugangsstufe 1 Kontoname ndern Benutzer 2 02Konto E Mail Adresse IC Karten Informationen ndern abcd efg com 2 Leer 2 Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 11 8 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung 3 Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung Die Benutzerinformation ist ge ndert Benutzer l schen 1 Tippen Sie auf L schen 2 Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung Der ausgew hlte Benutzer wird gel scht HINWEIS Der Standardbenutzer mit Administratorrechten kann nicht gel scht werden Wenn ein Benutzer ohne Administratorrechte angemeldet ist Diese Benutzer k nnen Ihre eigenen Benutzerdaten mit Benutzername Login Passwort und E Mail Adresse ndern Der Login Benutzername die Zugangsstufe oder der Kontoname k nnen nicht ge ndert werden die Benutzer k nnen aber ihren Status anzeigen Gehen Sie wie folgt vor
31. Datum und Uhrzeit einstellen eee eee 2 8 Netzwerk LAN konfigurieren 22222200 snen een nenn 2 10 software inst llieren 4 een tar a mob Pa a en e ee ple 2 12 Embedded Web Server E Mail Einstellungen 2 222222 2 nennen nn 2 13 E Mailisendenat 2 0 0 soviet ete Maison se a few ue Hated walled Sew a a o TS ae 2 14 Papier einlegen si 2 san kate welt oe Sn oii eee bare wR AAS 2 16 Originale einlegen 4 0 satte te ra edie Pa etd hee ene Een wane ve oad 2 28 3 Grundlegende Bedienungsablaufe Ein Und A sscha lten ereere deed 22 ng edi bas ea aba E ERSE E Me bea 3 2 Energiesparmodus und Ruhemodus 0 000 e ee eae 3 4 RURCMOdUS a sira aa a hapa Gece algae ee age pe eel ewes cote 3 5 Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen 0 000 c ee eee 3 6 Login Logout Anmelden Abmelden 222222 een een nn 3 7 Auswahl des Farbm dus 4 2 3 sn ae Bae bed adn ne 3 8 Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche 222 eee een een een nn 3 9 Der Ber hrungsbildschirm 2222220 n n nennen 3 11 Kopierbetrieb 2 24 do au sa ra En ee og ann He ra bale ees 3 12 K pie TEservieren ssnsd ae 23404 a aa ee 3 22 FICTION cal rauan On ee ee ee ats on ies ee ite tebe ern 3 24 LOGKEN rest free 1s ae Neal nat en bala erg 3 26 Drucken Drucken aus Anwendungen 2 000 cette eee ete nn 3 28 Senden 2 8 4 en Bela na Be ee eh a De ee 3 30 Ziel ANGEDEN sis 2565 an au Erna
32. Detailinformationen 7 7 Detailinformationen zu den Protokollen 7 10 Inhalt der Statusanzeige 7 3 Neu ordnen 7 15 Pausieren und Wiederaufnahme 7 13 Protokoll 7 9 Status pr fen 7 2 Statusanzeigen aufrufen 7 2 Verf gbarer Status 7 2 Versenden von Protokollen 7 11 Auftrags Box Privater Gespeicherter Box 6 10 Schnellkopie Pr fen und Halten Box 6 11 Wiederholungskopie Box 6 14 Auftragsende Kopie 4 46 Auftragsende Nachricht 5 31 Senden 5 31 Auftragspriorit t ndern 4 49 7 14 Ausgabefach 8 17 Ausgabeziel festlegen 4 12 Ausschalten 3 3 Austausch Resttonerbeh lter 9 8 Tonerbeh lter 9 8 Auswahl 1 seitig 2 seitig 5 11 Auswahl der Sprache 2 7 Automatische Bilddrehung 4 43 Automatische Papierauswahl Anhang 28 Automatischer Energiesparmodus 3 4 Automatischer Ruhemodus 3 5 Automatischer Vorlageneinzug Bezeichnungen der Teile 2 30 Nicht zul ssige Originale 2 30 Originale einlegen 2 30 So werden Originale eingelegt 2 31 Zul ssige Originale 2 30 Druckauftrag B Basis Anzeige 3 48 Anzeige ndern 3 49 8 34 8 36 8 40 Bedienfeld 1 2 1 4 Belichtungsglas 1 4 Reinigung 9 3 Benutzer Kostenstellenverwaltung 11 1 ANWENDERHANDBUCH Index 1 Index Benutzer Logins verwalten 11 2 Kostenstellenverwaltung 11 11 Benutzer Logins verwalten 11 2 Aktivieren Deaktivieren 11 2 Auftrag von unbekanntem Benutzer An meldung 11 10 Benutzerprofil ndern 11 8 Hinzuf gen 11 5 Login 11 3 Logout 11 4 Berichte drucken Nachr
33. Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Bericht und Weiter in Bericht drucken Tippen Sie auf Drucken neben dem Bericht den Sie drucken m chten Der Druck beginnt Die Aufforderung zum Best tigen wird eingeblendet Tippen Sie auf Ja 8 50 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Sendeergebnis Bericht Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Es wird kein Sendebericht gedruckt Der Sendebericht wird automatisch gedruckt Gesendete Bilder k nnen ebenfalls eingedruckt werden Nur bei Fehler Der Ergebnisbericht wird nur ausgedruckt wenn ein Sendefehler aufgetreten ist Wenn zwei oder mehr Ziele gew hlt wurden werden die Berichte nur f r die Ziele ausgedruckt bei denen ein Fehler aufgetreten ist Gesendete Bilder k nnen ebenfalls eingedruckt werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen GE 2 Tippen Sie auf Bericht Weiter in den Ergebnisbericht Einstell Weiter in Sendeergebnis Bericht und dann ndern in E Mail Ordner Tippen Sie auf Ein Aus oder Nur bei Fehler 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 51 Systemmen Einstellungen Wartung Sie k nnen die Druckqualit t einstellen und Wartungsarbeiten am Ger t durchf hren e Kopienhelligkeit einstellen 8 52 e Sende Box Helligkeit 8 53 e Druckhelligkeit ei
34. Drucken 3 28 Drucken aus Anwendungen 3 28 Druckertreiber Anhang 28 Duplex 3 17 Duplex Druck 8 45 Index 2 ANWENDERHANDBUCH Index E EcoPrint Modus Anhang 29 Drucken 8 44 Kopieren 4 13 Einfarbige Kopien 4 14 Eingabe Betreff 5 29 Dateiname 4 48 5 28 Dokumentname 5 28 Nachricht 5 29 Einschalten 3 2 Einstellung Datum Zeit 8 64 Druck 8 42 Kopie 8 31 NetWare 8 92 Netzwerk 8 90 Senden 8 36 Einstellungen f r das Kopieren 8 31 Autom Priorit t 8 33 Automatische Papierauswahl 8 32 Maximale Kopienanzahl 8 33 N chsten Auftrag reservieren 8 33 Papierauswahl 8 32 Randl schung auf der R ckseite 8 31 Speicherung der Basisfunktionen 8 34 Einstellungen Wartung 8 52 Automatische Farbkorrektur 8 56 Druckhelligkeit 8 53 Entwickler Auffrischung 8 62 Farb Ausrichtung 8 56 Farb Kalibration 8 62 Farb Kalibrierungs Intervall 8 59 Fl sterbetrieb 8 55 Grauanpassung 8 60 Helligkeit der Ber hrungs Anzeige 8 55 Kopienhelligkeit einstellen 8 52 Laserscanner Reinigung 8 63 Schwarzlinienkorrektur 8 54 Sende Box Helligkeit 8 53 Systeminitialisierung 8 55 Trommelauffrischung 8 53 E Mail Als E Mail senden 3 31 E Mail Betreff Nachricht 5 29 E Mail senden 2 14 Embedded Web Server 2 13 Empfangsanzeige 1 4 Emulation Anhang 29 Auswahl 8 42 Energiesparmodus 3 5 Energiespar Timer 8 67 Energy Star Program xxv Enthaltene Dokumentationen 2 Erdung des Ger tes xi Etiketten Anhang 18 F Farbbalance einstellen 4 15
35. Enddatum Typ Auftragsname Benutzername Ergebnis 000080 01 25 14 14 E doc20070225141427 Fertig 000081 01 25 14 22 doc20070225142253 000082 01 25 14 23 doc20070225142310 000083 01 25 14 24 9 doc20070225142458 000084 01 25 14 30 doc20070225143034 Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge Ger t Papier Material Kommunikation 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 7 9 Status Druck abbrechen Detailinformationen zu den Protokollen pr fen Mit dieser Funktion pr fen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle Anzeige von Detailinformationen zu abgeschlossenen Auftr gen Gehen Sie wie folgt vor um Details in den Protokollen zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftrage oder Speicherauftr ge und dann auf Protokoll Status 3 W hlen Sie den Auftrag f r den Sie Details Sei ll Protokoll anzeigen m chten und tippen Sie auf Detail Auftragstyp Alle y feb eee oe aie Caputo Ente Detailinformationen ber den ausgew hlten 000080 01 25 14 14 doc20070225141427 Fertig Auftrag werden angezeigt 000081 01 25 14 22 doc20070225142253 000082 01 25 14 23 doc20070225142310 001 001 ssa ese mie HINWEIS Um die Informationen auf der nachsten en vorherigen Seite anzuzeigen tippen Sie auf v oder A Druckauftra icherauftr ge G
36. Hagaki oder ein anwender definiertes Originalformat Hagaki Oufuku Hagaki Anwender 1 bis 4 Format eingabe Geben Sie ein Format ein das in Standard format 1 und 2 nicht enthalten ist Europ ische Modelle Horizontal 50 bis 432 mm in 1 mm Stufen vertikal 50 bis 297 mm in 1 mm Stufen i F r das Einstellen der anwenderdefinierten Originalformate Anwender 1 bis 4 finden Sie Hinweise unter Anwenderdefinierte Originalformate einstellen auf Seite 8 5 ii Die Ma einheit kann im Systemmen eingestellt werden Siehe Ma einheit umschalten auf Seite 8 14 W hlen Sie das Originalformat f r das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Originalgr e ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Seran 4 Tippen Sie auf Standard Formate 1 Standard Orginal aunean Formate 2 Andere oder Formateingabe um nz das Originalformat auszuw hlen Foal Standard Automatisch p Formate 1 f Original anlegen Standard Formate 2 T T T 11T Format eingabe Papier Don Schnellwahl 10 10 2008 10 10 Sendebereit Wenn Sie Formateingabe gewahlt haben tippen Trina augen Sie oder um das Format X horizontal und Y Onna vertikal einzugeben Wenn Sie auf Ziffernta tippen k nnen Sie die Z
37. Hostname oder IP Adresse des sendenden Computers Maximale Zeichen anzahl 64 Zeichen 8 72 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Maximale Einstellung Beschreibung Zeichen anzahl Pfad zum Ordner f r die 128 Zeichen gespeicherten Dateien z B Benutzer Scandaten Login Benutzername f r den Zugriff auf 64 Zeichen Benutzer den Ordner name Zum Beispiel abcdnet iames smith Login Passwort oder Kennwort f r den 64 Zeichen Passwort Ordner Wenn Sie eine andere als die Standardportnummer 139 angeben benutzen Sie das Format Hostname portnummer z B SMBHostname 140 Zur Eingabe einer IPv6 Adresse f gen Sie die Adresse in Klam mern an z B 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 en HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen Mme O Emai finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite l Anhang 7 Hostname Tippen Sie auf Verbindung Test um die Verbindung mit dem gew nschten Computer zu Login Benutzerame pr fen Wenn die Verbindung fehlschl gt Login Passwort berpr fen Sie Ihre Eingaben Pfad Verbindung Test Abbrechen Zur ck el Speichern 10 10 2008 10 10 9 Pr fen Sie ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt Gruppe hinzuf gen Sie k nnen Kontakte in Gruppen zusammenfassen Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele k nnen auf einmal hinzugef
38. Initialisieren Sie die Festplatte 04 Zu wenig Speicher auf der Festplatte zum Abschluss dieses Vorgangs L schen oder verschieben Sie Daten von der Festplatte um den verf gbaren Speicherplatz zu erh hen ANWENDERHANDBUCH 10 9 St rungsbeseitigung Fehlermeldung Login Benutzername oder Passwort falsch Analyse Korrekturma nahmen Geben Sie den Benutzernamen oder das Passwort richtig ein Kostenstellenlimit berschritten Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zul ssige Anzahl von Drucken berschritten Die im Kostenstellenlimit festgelegte zul ssige Anzahl von Drucken wurde berschritten Es kann nicht weiter gedruckt werden Dieser Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Job Separator ist voll Wurde die Kapazit t des Job Separators berschritten Nehmen Sie einen Teil des Papiers aus dem Job Separator Der Druckvorgang wieder fortgesetzt KPDL Fehler Ein PostScript Fehler ist aufgetreten Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Ger tefehler Ein interner Fehler ist aufgetreten Notieren Sie sich den angezeigten Fehlercode Schalten Sie das Ger t aus ziehen Sie den Netzstecker und verst ndigen Sie den Service Speicher voll Der Auftrag kann nicht fortgesetzt werden weil die Speicherkapazit t ersch pft ist Tippen Sie auf Fortsetzen um die gescannten Seiten auszudrucken Der Druckauftrag kann nicht vollst ndig ausge
39. Netzwerk Netzwerkfax p Option i Netzwerk An FTP senden Das gescannte Bild wird als Datendatei auf einen FTP Server geschickt i TWAIN Scannen Fax Option Netzwerk WIA Scannen Netzwerk TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen fur die Kommunikation zwischen Anwendungen und Bilderfassungsger ten ANWENDERHANDBUCH 2 3 Vorbereitung zum Betrieb Ben tigte Kabel vorbereiten Folgende Schnittstellen k nnen f r den Anschluss des Ger ts an einen PC benutzt werden Bereiten Sie die erforderlichen Kabel f r die gew nschte Schnittstelle vor Verf gbare Standardschnittstellen Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel Drucker Scanner Netzwerkschnitt Netzwerkkabel 10Base T Netzwerkfax stelle oder 100Base TX abgeschirmt Drucker USB Schnittstelle USB 2 0 kompatibles Kabel Hi Speed USB kompatibel max 5 0 m abgeschirmt j Die Funktion ist verf gbar wenn das optionale Fax Kit benutzt wird Hinweise zum Netzwerkfax entnehmen Sie der Einf hrung zum Fax Kit 2 4 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Kabel anschlie en Netzwerkkabel Option anschlie en Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Netzwerkkabel an das Ger t anzuschlie en 1 Wenn das Ger t eingeschaltet ist dr cken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld Pr fen Sie ob die Power Anzeige und die Speicherl
40. auszul sen So k nnen Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm ber die Programmnummer aufrufen Die Kurzwahlsuche Taste f hrt die gleiche Funktion aus wie das Nr Symbol das auf der Ber hrungsanzeige angezeigt wird Die Bedienung der Kurzwahlsuche Taste wird im n chsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwahl erkl rt F r mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen siehe Ziel angeben auf Seite 3 36 1 Dr cken Sie die Kurzwahlsuche Taste oder die Nr Taste in der Anzeige zum Versenden Sendebereit 2 Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie Uber die Original auflegen 1 Zifferntastatur die gew nschte Kurzwahlnummer Ziel Detail ein S A OFFICE 1234567890 m E Mail 1 oz il A eing 0001 1000 eu e FAX Nr Eingabe i FAX Adress eingabe m WSD Scan Ww Basis Original Sende Farbe Bild Erweiterte datenformat qualitat Einstellung 10 10 2008 10 10 dressi i Zielwahltastennummer ber die COFFIcE Zifferntasten eingeben gt Ordnerpfad Eingabe ANWENDERHANDBUCH 3 9 Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 Geben Sie eine Nummer zwischen einer und drei Stellen ein Dann tippen Sie auf die Eingabe Taste oder OK Das gew nschte Ziel erscheint in der Liste HINWEIS Falls Sie eine 4 stellige Kurzwahlnummer eingeben kann Schritt 3 entfallen Die Versende Anzeige erscheint und das gew hlte Ziel erscheint in der Liste
41. berschreiben des Andere Passworts Box Benutzer Infor mation ndern der Andere Boxgr e Benutzer ndern des Andere Benutzers Benutzer ndern der Andere Berechtigung Benutzer ndern des Andere Nutzungsdauer Benutzer Zugangsbeschr nkung einer Box Der Zugang zu einer Anwender Box h ngt von den Benutzerrechten ab Administrator Der Administrator hat vollen Zugriff und kann alle Boxen ver ndern Benutzer Ein Benutzer hat Zugang zu seiner Box und kann seine Box und freigegebene Boxen ver ndern HINWEIS Ein Benutzer der eine Netzwerk Authentifikation besitzt aber nicht in der Liste der Box Benutzer ANWENDERHANDBUCH 3 45 Grundlegende Bedienungsabl ufe angelegt ist hat nur Zugang zu freigegebenen Boxen Passwort Eingabe Ist die Benutzeranmeldung aktiviert h ngt die Eingabe des Passwortes von den Rechten ab Administrator Benutzer Der Administrator muss kein Passwort eingeben um Zugang zu einer Box zu bekommen Der Benutzer muss ein Passwort eingeben um Zugang zu einer mit Passwort gesch tzten Box zu bekommen Der Benutzer muss kein Passwort eingeben um Zugang zu seiner Box zu bekommen Anlegen neuer Boxen bei eingeschalteter Benutzerverwaltung Box Nr 0001 Benutzer DCBA9876 ndern T gt Box Name SALES Box Passwort Taste 4 Berechtigung ndern Privat gt Nutzungsbeschr nkung 21 G
42. die Position des Heftklammern mangels auf der Ber hrungs Anzeige angezeigt Das Ger t stoppt den aktuellen Vorgang Lassen Sie das Ger t eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zum Nachf llen der Heftklammern Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne Heften auszudrucken Tippen Sie auf Abbrechen um den Druck abzubrechen Toner nachf llen Wechseln Sie den Tonerbeh lter aus 9 8 C M Y K Box nicht gefunden Der Auftrag wurde gel scht weil die angeprochenene Box nicht gefunden werden konnte Ende dr cken Falsches Box Geben Sie das korrekte Passwort Passwort ein ANWENDERHANDBUCH 10 7 St rungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturma nahmen Box Limit Die Dokumentenbox ist voll daher berschritten kann nichts mehr gespeichert werden und der Auftrag wurde abgebrochen Ende dr cken Die Wiederholungskopie Box ist voll daher kann der Kopiervorgang nicht wiederholt werden Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne Wiederholungskopie auszudrucken Tippen Sie auf Abbrechen um den Druck abzubrechen Verbindung zum Tippen Sie auf Ende und berpr fen Authent Server Sie Folgendes unm glich e Registrierung beim Authentifizierungsdienst Passwort und Computeradresse f r den Authentifizierungsserver e Netzwerkanbindung Auf diesem Papier Wurde ein Papierformat W hlen Sie das verf gbare kein Duplexdruck Medientyp ausg
43. gt werden Sie k nnen maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einf gen HINWEIS Sie k nnen eine Gruppe f r Kontakte erst dann erstellen wenn die Kontakte selbst in das Adressebuch eingegeben wurden Bis zu 100 Ziele f r E Mail 500 Ziele f r Fax und insgesamt 10 Ziele f r FTP und SMB k nnen in einer Gruppe zusammengefasst werden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um eine Gruppe zu speichern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen ANWENDERHANDBUCH 8 73 Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Gruppe und Weiter 3 Um die Adressnummer einzugeben tippen Sie auf Name ndern in Adressnummer Adressnummer Name Abbrechen Zur ck el Speichern 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf oder benutzen Sie die Zifferntasten um eine bestimmte Adressnummer einzugeben 1 bis 2500 Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll geben Sie 0000 ein HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung f r eine Gruppe Sie k nnen jede verf gbare Zahl bis 2 000 f r Kontakte und 500 f r Gruppen w hlen Wenn Sie eine Adressnummer angeben die bereits verwendet wird erscheint eine Fehlermeldung wenn Sie auf Speichern tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden Wenn Sie 0000 als Adressnummer eingegeben haben wird die Adresse als niedrigste verf gbare Nummer registriert 5 Tippen Sie au
44. hrungen nachjustiert werden 5 Schieben Sie die entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz ein um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen 6 Schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein HINWEIS Wenn das Ger t ber einen l ngeren Zeitraum nicht verwendet wird sch tzen Sie s mtliches Papier vor Feuchtigkeit indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschlie en 7 W hlen Sie den Medientyp Normalpapier Recyclingpapier etc der in der Kassette eingelegt wird Siehe Papierformat und Medientyp f r die Kassetten w hlen auf Seite 2 24 ANWENDERHANDBUCH 2 19 Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Universalzufuhr einlegen In die Universalzufuhr k nnen bis zu 100 Blatt A4 Papier oder kleiner mit 80 g m oder bis zu 50 Blatt mit 80 g m gr er als A4 eingelegt werden In die Universalzufuhr k nnen Papierformate von A3 bis A6 und Hagaki und von Ledger bis Statement R 8K 16K und 16K R eingelegt werden Achten Sie darauf dass Sie die Universalzufuhr verwenden wenn Sie auf Spezialpapier drucken WICHTIG Wenn Sie einen anderen Medientyp Papiersorte als Normalpapier benutzen z B Recycling Papier oder farbiges Papier ndern Sie die Medientypeinstellung Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen auf Seite 2 26 Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von mehr als 106 g m stellen Sie den Medientyp au
45. len und ein bis zwei Gl ser Wasser trinken Bei Husten einen Arzt aufsuchen e Gelangt Toner in die Augen gr ndlich mit Wasser sp len Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen Toner der mit der Haut in Ber hrung gekommen ist mit Wasser und Seife abwaschen Sie d rfen den Tonerbeh lter oder den Resttonerbeh lter unter keinen Umst nden gewaltsam ffnen S oder besch digen Ist das optionale Fax Kit installiert k nnen bei ausgeschaltetem Ger t keine Faxe empfangen werden SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT BER DEN NETZSCHALTER AUS sondern dr cken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst um das Ger t in den Ruhemodus zu bringen xiv ANWENDERHANDBUCH Andere Vorsichtsma nahmen Entsorgen Sie den leeren Tonerbeh lter und den Resttonerbeh lter bei Ihrem H ndler oder Kundendienst Die leeren Tonerbeh lter und Resttonerbeh lter k nnen recycelt bzw gem den geltenden Vorschriften entsorgt werden Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen ber 40 C oder Feuchtigkeit Wird der Kopierer ber einen l ngeren Zeitrum nicht benutzt s mtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit gesch tzt lagern ANWENDERHANDBUCH XV Lasersicherheit Laserstrahlung ist f r den Menschen gef hrlich Der Laserstrahl des Ger ts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt Beim normalen Betrieb kann k
46. ob Dokumente ber NetBEUI empfangen werden sollen Standard einstellung System neu starten Legt fest ob Dokumente ber LPD als Protokoll empfangen werden sollen FTP Empfang Legt fest ob Dokumente ber FTP empfangen werden sollen Raw Port Legt fest ob Dokumente ber Raw Port empfangen werden sollen Legen Sie fest ob LDAP aktiviert werden soll oder nicht Legt fest ob ber SNMP kommuniziert werden soll oder nicht SMTP E Mail bertragung Legt fest ob zur Sendung von E Mails SMTP genutzt wird POP3 E Mail Empfang Legt fest ob zum Empfang von E Mails POP3 genutzt wird Legt fest ob ber HTTP kommuniziert werden soll oder nicht Legt fest ob ber HTTPS kommuniziert werden soll oder nicht SSL muss in diesem Fall auf Ein stehen Siehe SSL Einstellung auf Seite 8 98 IPP over SSL Legen Sie fest ob IPP over SSL aktiviert werden soll oder nicht SSL muss in diesem Fall auf Ein stehen Siehe SSL Einstellung auf Seite 8 98 8 96 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Einstellung WSD Scannen Beschreibung Legen Sie fest ob WSD Scan aktiviert werden soll oder nicht Standard einstellung System neu starten WSD Druck Legen Sie fest ob WSD Druck aktiviert werden soll oder nicht Nach Ver nderung dieser Einstellung muss das System neu gestartet werden x Nach Ver nderung diese
47. oder LF ignor 4 Tippen Sie auf OK GH Definieren Sie fest was geschieht wenn das Ger t das CR Zeichen Wagenr cklauf ODH empf ngt Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Nur CR Nur ein Wagenr cklauf wird durchgef hrt CR Einstellung LF und CR Wagenr cklauf und Zeilenvorschub werden durchgef hrt CR ignor Kein Wagenr cklauf wird durchgef hrt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um den Seitenvorschub zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Drucker v und ndern in CR Einstellung 3 Tippen Sie auf Nur CR LF und CR oder CR ignor 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 47 Systemmen Papierzufuhr Modus Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gew hlt werden wenn eine Papierquelle oder ein Medientyp angew hlt wird Die Tabelle zeigt die m glichen Einstellungen Men punkt Einstellung Automatisch W hlt die Papierquelle die dem gew hlten Papierformat und dem Medientyp entspricht Benutzt die angew hlte Papierquelle Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellung zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Drucker v und ndern in Papierzufuhr Modus Tippen Sie auf Automatisch oder Fest Tippen Sie auf OK 8 48 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Berichte drucken Nachricht senden Sie k nnen Berichte au
48. r das TCP IP Protokoll sind An TCP IP IPv6 An DHCP IPv6 An RA Stateless An Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die TCP IP IPv6 Einstellungen einzugeben 1 on on BR OQ DHCP IPv6 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie ndern in Pv6 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 W hlen Sie ob ein DHCP IPv6 Server benutzt wird Die Grundeinstellung lautet Ein W hlen Sie die DHCP IPv6 Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 ON OO FP W Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie ndern in Pv6 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie DHCP Tippen Sie auf Ein oder Aus in DHCP Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN Fur mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 ANWENDERHANDBUCH 8 91 Systemmen RA Stateless W hlen Sie ob ein
49. r jedes Konto gez hlt die Z hler werden pro Konto zur ckgesetzt Gehen Sie wie nachfolgend erkl rt vor um den Z hler anzuzeigen und zu l schen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst und Pr fen in Abrechnung von Einzelauftr gen Benutzer Login Kostenstellen Abrechnung von Einzelauftr gen 5 Wa h le n S ie das Konto u m d ie S u m me zu p r fe n i Getrennte Z hler f r alle Konten Abteilungen einrichten Sortieren Name enorme a HINWEIS W hlen Sie Name oder ID aus der amp 06 Konto 00006000 Dropdown Liste Sortieren und sortieren Sie die Suchen Name Name en Kontonamen oder IDs Tippen Sie auf Suchen Name oder Suchen ID um nach Kontonamen oder Konto ID zu suchen l Schlie en 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf Detail 7 Tippen Sie auf Pr fen bei der jeweiligen Funktion Konto um die Summe zu pr fen Die Ergebnisse Druckseiten Pr fen Scan Seiten Pr fen FAX bertragungsseiten FAX bertragungszeit 2 20 0 00 10 Z hl
50. u Adressbuch zal petai User A abc def com E Eingabe Detail Adressbuch Schnellwahl Abbrechen 4l OK s 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Auftragsende Nachricht Um die Adresse an die die Benachrichtigung gehen soll aus dem Adressbuch auszuw hlen tippen Sie auf Adressbuch links auf der Anzeige und dann auf Adressbuch auf der n chsten Anzeige Tippen Sie auf Adressbuch geben Sie die gew nschte E Mail Adresse ein und tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Detail um die Daten des ausgew hlten Ziels anzuzeigen 4 46 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Kopierbereit Kopien Um die E Mail Adresse direkt einzugeben tippen Sie auf Adresse Eingabe Tippen Sie auf E Mail IE Adresse um die Adresse einzugeben und dann auf OK E Mail Adresse Abbrechen 4l OK 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen Nach Abschluss des Auftrags wird eine E Mail Nachricht an das ausgew hlte Ziel gesandt ANWENDERHANDBUCH 4 47 Kopierbetrieb Dateiname Mit dieser Funktion erh lt ein Kopierauftrag einen Namen Sie k nnen weitere Informationen wie Datum Uhrzeit oder Auftragsnummer hinzuf gen Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus k nnen Sie ber Auftragsna
51. um Eingaben vorzunehmen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Benutzereigenschaften Siehe Schritte 6 bis 17 in Benutzer hinzuf gen um 3 IE ra die Benutzereigenschaften zu ndern 1 1 01 Benutzer 2 Login Benutzername ndern 0099 2 Bi ae N Zugangsstufe 1 Kontoname Detail Benutzer 02Konto 2 Dr cken Sie Detail in Login Benutzername oder Kontoname um den aktuellen Status zu pr fen E Mail Adresse ndern IC Karten Informationen abcd efg com 2 Leer Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Speichern um die nderung der Benutzereigenschaften abzuschlie en ANWENDERHANDBUCH 11 9 Benutzer Kostenstellenverwaltung Auftrag von unbekannter Konto ID Damit wird festgelegt was mit Auftr gen geschieht die mit unbekannten Login Benutzernamen z B ohne IDs bergeben werden Wenn das Benutzer Login auf ung ltig gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wurde wird die Prozedur bei unbekannter Konto ID eingehalten Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Abweisen Der Auftrag wird abgewiesen nicht gedruckt Zulassen Der Auftrag darf ausgedruckt werden Gehen Sie wie folgt vor um Auftr ge von unbekannten Benutzern zu verarbeiten 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthenti
52. und Ausschalten Einschalten Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet Dr cken Sie die Taste Power ffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein HINWEIS Wenn die Zusatzoption Sicherheits Kit installiert ist kann in einer Meldung darauf hingewiesen werden dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine l ngere Zeitspanne vergehen kann WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Ger t nicht sofort ber den Hauptschalter wieder an Warten Sie ca 5 Sekunden nach dem Ausschalten Erst dann schalten Sie wieder ein 3 2 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Ausschalten Bevor Sie das Ger t ausschalten dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Achten Sie darauf dass die Power Taste und die Speicheranzeige erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten ACHTUNG Falls die Speicherlampe leuchtet oder blinkt nachdem Sie den Power Knopf gedr ckt haben wird m glicherweise noch auf die Festplatte geschrieben Schalten Sie daher das Ger t in diesem Fall nicht aus Ein Fehler der Festplatte k nnte die Folge sein Vergewissern Sie sich dass die Anzeigen nicht mehr leuchten Falls das Ger t l ngere Zeit nicht benutzt wird ACHTUNG Wird das System l ngere Zeit nicht benutzt z B ber Nacht oder am Wochenende schalten Sie es ber den Hauptschalter aus
53. 00 4 G E 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 MB V Vorschau Verbinden Verschieben I L schen Datei speich l Schlie en 10 10 2008 10 10 jai Status Miniaturansicht Erlaubt die Auswahl von mehr als einem Dokument Markiert ein Dokument zur Detailansicht Uber Detail W hlt ein Dokument Uber die Kontrollkastchen L schen Senden Verbinden Verschieben Bi Kopie d ieBen Status 10 10 2008 10 10 aufsteigender absteigender Nummer Markiert ein Dokument zur Detailansicht Uber Detail Wechselt zwischen Liste und Miniaturansicht Druckt verbindet verschiebt oder l scht Dokumente Speichert ein Dokument in der gew hlten Box HINWEIS Es k nnen mehrere Dokumente ber die Kontrollk stchen gew hlt werden ANWENDERHANDBUCH 3 43 Grundlegende Bedienungsabl ufe Pr fen und ver ndern von Box Einstellungen Die Einstellungen der Boxen k nnen wie folgt ge ndert werden Folgen Sie den Anweisungen 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten in der Listenansicht 2 W hlen Sie eine Box aus die Sie pr fen oder bearbeiten wollen und tippen Sie auf Detail ne Bearbeiten 0001 SALES Anonymous
54. 10 Erste Zahl 1 999 Gesamtseiten zahl 1 t Oberkante oben 1 Abbrechen a OK 10 10 2008 10 10 5 W hlen Sie die Position der Seitenzahl 6 Um die Seitennummerierung von einer anderen Seite aus zu starten tippen Sie auf oder der 1 Seite und w hlen die Startseite Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben nachdem Sie Ziffernta gedr ckt haben 7 Um die Nummerierung mit einer anderen Zahl als 1 zu beginnen tippen Sie auf oder in Erste Zahl und geben die erste Zahl ein Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben nachdem Sie Ziffernta gedr ckt haben ANWENDERHANDBUCH 4 33 Kopierbetrieb 10 11 12 Wenn auf der letzten Seite keine Seitenzahl eingeblendet werden soll tippen Sie auf Letzte Seite W hlen Sie Manuell und geben Sie ber oder die letzte Seitenzahl an die nummeriert werden soll Die negative Zahl z hlt von der letzten Seite aus zur ck Tippen Sie auf OK Es kann ein Wert bis 10 eingegeben werden Der Wert kann auch mit den Zifferntasten eingegeben werden Die Gesamtanzahl der Seiten n im Format 1 n kann manuell ge ndert werden Tippen Sie auf Gesamtseitenzahl und Manuell Tippen Sie auf oder um die Gesamtanzahl von Seiten einzugeben und dann auf OK Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben nachdem Sie Ziffernta gedr ckt haben
55. 16 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Ausgabefach festlegen W hlen Sie das Ausgabefach f r Kopierauftr ge und Druckauftr ge aus Anwender Boxen oder von Computern sowie beim Faxempfang Folgende Optionen werden angeboten Ausgabefach Beschreibung Obere Ablage Das Papier wird auf der oberen Ablage des Ger ts ausgeworfen Fach A Fach B Fach Abis C des optionalen 3 000 Blatt Fach C Dokument Finishers Finisher Fach Ablage des optionalen Dokument Finishers Job Separator Ausgabe im optionalen Job Separator Fach 1 bis 7 Fach 1 bis 7 der optionalen Mailbox Fach 1 ist die obere Anlage j W hlen Sie Bild oben Druckseite oben oder Bild unten Druckseite unten f r die Papierausrichtung HINWEIS Der optionale Job Separator Dokument Finisher 3 000 Blatt Dokument Finisher und Mailbox sind erforderlich Der Druck von empfangenen Faxen kann festgelegt werden wenn das Fax Kit installiert ist W hlen Sie das Ausgabefach wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf Weiter in Ablagefach 3 Tippen Sie auf ndern in Kopieren Anwender Box Drucker oder Fax Port 1 oder Fax Port 2 HINWEIS Fax Port 1 erscheint wenn das optionale Fax Kit installiert ist Wenn Sie zwei optionale Fax Kits installiert haben erscheint Fax Port 2 Sie k nnen das Ausgabefach f r das zweite Fax Kit bestimmen Dual FAX
56. 3 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in Zeitzone 4 W hlen Sie die Region aus HINWEIS Tippen Sie auf A oder v um die n chste Region anzuzeigen 5 Tippen Sie auf Aus oder Ein in Sommerzeit und best tigen Sie mit OK HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht 6 Tippen Sie auf ndern in Datum Zeit 2 8 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb N Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein Tippen Sie in jeder Einstellung auf oder Datum Zeit Datum Zeit i Datum und Zeit einstellen Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 8 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 2 9 Vorbereitung zum Betrieb Netzwerk LAN konfigurieren Das System verf gt ber eine Netzwerkschnittstelle die die Protokolle TCP IP IPv4 TCP IP IPv6 IPX SPX NetBEUI IPSec und AppleTalk unterst tzt Dies erm glicht den Druck unter Windows Macintosh UNIX NetWare und anderen Plattformen Dieser Abschnitt erkl rt die TCP IP IPv4 und Apple Talk Einstellungen F r Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk einrichtenauf Seite 8 90 e TCP IP IPv4 Einstellungen 2 10 e AppleTalk Einstellungen 2 12 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind nderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird di
57. 6 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Login Logout Anmelden Abmelden Wenn die Benutzer Loginverwaltung aktiviert ist m ssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben um das Ger t benutzen zu k nnen HINWEIS Ohne den Benutzernamen oder das Passwort k nnen Sie sich nicht einloggen In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ndern den Benutzernamen oder das Passwort Login 1 Wenn die nachstende Anzeige aufgerufen wird tippen Sie auf Login Benutzername Login Benutzernamen und Passwort eingeben Tippen Sie auf Ziffernta um die Logindaten ber die Zifferntastatur einzugeben Ziffernta IC Karten Anmeldung Abbrechen amp Login 10 10 2008 10 10 2 Geben Sie den Login Namen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 3 Tippen Sie auf Login Passwort Tippen Sie auf Ziffernta um die Logindaten ber die Zifferntastatur einzugeben 4 Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf OK 5 Pr fen Sie ob der Login Name und das Passwort f r den Benutzer richtig sind und tippen Sie auf Login HINWEIS Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gew hlt ist kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen Logout Wenn Sie sich am Ger t abmelden m chten dr cken Sie die Taste Abmelden Die
58. 9 Briefumschlag 6 Commercial 6 3 4 Monarch ISO B5 Youkei 2 Youkei 4 Andere Formate Hochformat 98 bis 297 mm Querformat 148 bis 432 mm Overheadfolie Letter Letter R A4 A4 R Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Ger t ist f r den Druck auf Standardpapier in normalen Kopierger ten und Seitendruckern Laserdruckern geeignet Es unterst tzt dar ber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen Papier das f r das Ger t nicht geeignet ist kann Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen Geeignetes Papier Benutzen Sie Standard Kopierpapier f r normale Kopierer und Laserger te Die Druckqualit t wird durch die Papierqualit t beeinflusst Papier schlechter Qualit t kann mindere Druckqualit t bewirken Allgemeine Papierspezifikationen In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen f r Papier verzeichnet das bei diesem Ger t eingesetzt werden kann Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten Kriterium Spezifikationen Gewicht Kassetten 60 bis163 g m Universalzufuhr 60 bis 220 g m Dicke 0 086 bis 0 110 mm Formatpr zision 0 7 mm Rechtwinkeligkeit der Ecken 90 0 2 Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 K rnungsrichtung Lange K rnung Richtung Papierzufuhr Zellstoffgehalt 80 oder mehr Anha
59. ANWENDERHANDBUCH 8 71 Systemmen In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt welche Daten eingegeben werden m ssen Einstellung Hostname Beschreibung Hostname oder IP Adresse des FTP Servers Maximale Zeichen anzahl 64 Zeichen Pfad Pfad f r die zu speichernde Datei z B Benutzer Scandaten Wenn Sie keinen Pfad eingeben wird die Datei im Stamm verzeichnis gespeichert 128 Zeichen Login Benutze rname Benutzername f r die Anmeldung auf dem FTP Server 64 Zeichen Login Passwort Passwort f r die Anmeldung auf dem FTP Server 64 Zeichen Wenn Sie eine andere als die Standardportnummer 21 angeben benutzen Sie das Format Hostname portnummer z B FTPHostname 140 Zur Eingabe einer IPv6 Adresse f gen Sie die Adresse in Klammern an z B 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 Tippen Sie auf Verbindung Test um die Verbindung mit dem gew nschten FTP Server zu pr fen Wenn die Verbindung fehlschl gt berpr fen Sie Ihre Eingaben SMB Ordner Adresse anlegen 1 Tippen Sie ndern in Hostname Pfad Login Benutzername und Login Passwort um die Werte f r jede Position einzugeben und tippen dann auf OK In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt welche Daten eingegeben werden m ssen Einstellung Hostname Beschreibung
60. Adressen von Absender und Empf nger gespeichert sein Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein dass das Ger t Zugriff auf einen Mailserver erh lt Zur Verbesserung von bertragungsgeschwindigkeit und sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks LAN Beim Versenden eines gescannten Bildes k nnen Sie dieses auch ausdrucken oder in die Dokument Box bertragen Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuf hren e Programmieren Sie alle Einstellungen einschlie lich der E Maileinstellungen auf dem Ger t Benutzen Sie den Embedded Web Server zum Festlegen der IP Adresse des Hostnamens des SMTP Servers und des Empf ngers e Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder in Zielwahltasten Bei Auswahl des PC Ordners SMB FTP muss der Zielordner f r alle beteiligten Benutzer freigegeben werden Die Einrichtung des PC Ordners sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen e Dokument Box erstellen und speichern wenn eine Dokument Box als Ziel ausgew hlt wurde Detaillierte bertragungseinstellungen Auswahl einer Dokument Box als Ziel oder gleichzeitiges Drucken und Senden des Bildes Zum Senden f hren Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus Folgende vier Optionen stehen zur Verf gung e Als E Mail senden Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E Mail versendet auf Seite 3 31 e Senden an Ordner SMB Damit wird ein eingescanntes
61. Anzeige zur Eingabe des Login Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet ANWENDERHANDBUCH 3 7 Grundlegende Bedienungsabl ufe Auswahl des Farbmodus Zum Scannen Kopieren Senden oder Speichern von Vorlagen kann der Farbmodus ber das Bedienfeld vorab gew hlt werden Vy Systemmen Z hler Hilfe Os Status Druckabbr Kopieren esI Progamm Senden Autofarbe 2 Erkennt automatisch ob es sich um farbige oder schwarz wei e Vorlagen handelt Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe fy amp Schwarz wei Scannt alle Vorlagen in schwarz wei Die Bedienfolge wird im n chsten Abschnitt anhand einer Kopie erkl rt 1 Dr cken Sie die Kopieren Taste 2 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug 3 Dr cken Sie die Autofarbe Taste Mehrfarbig Taste oder die Schwarz wei Taste um den Farbmodus zu w hlen 4 W hlen Sie weitere Einstellungen Dr cken Sie die Taste Start HINWEIS Die Farbeinstellungen k nnen ber das Bedienfeld individuell eingestellt werden e Kopierbetrieb Sie k nnen auch nur mit einer Farbe wie Cyan Gr n oder hnliches kopieren auf Seite 4 14 e Senden Speichern W hlen Sie zwischen Auto Farbe Farbe Grau Auto Farbe amp Schwarz wei oder Graustufen auf Seite 5 24 Die Grundeinstellung f r den Farbmodus kann f r Kopieren und
62. Brand oder Stromschlag NIEMALS versuchen das Ger t oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demontieren um Brandgefahr einen elektrischen Schlag oder eine Besch digung des Lasers zu vermeiden Dringt der Laserstrahl nach au en k nnen die Augen bleibend gesch digt werden Wenn das Ger t berm ig hei wird Rauch austritt ungew hnliche Ger che entstehen oder eine andere anormale Situation auftritt besteht Brandgefahr oder die Gefahr eines Stromschlags Das Ger t unverz glich ausschalten den Hauptschalter in die Stellung AUS 0 bringen DEN NETZSTECKER ZIEHEN und den Kundendienst benachrichtigen Gelangen Gegenst nde z B B roklammern oder Fl ssigkeiten in das Innere des Kopierers das Ger t sofort AUSschalten Dann UNBEDINGT den Netzstecker ziehen um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden Den Kundendienst benachrichtigen KEINESFALLS den Netzstecker mit feuchten H nden ziehen da hierbei die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht Wartung oder Reparatur von Komponenten im Ger teinneren GRUNDS TZLICH von einem qualifizierten Kundendienst Techniker durchf hren lassen SoA A 8 2802 xii ANWENDERHANDBUCH A ACHTUNG Beim Ziehen des Netzsteckers keinesfalls am Kabel ziehen Dadurch k nnen die Dr hte besch digt werden was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag f hren k nnte Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grunds tzlich am Stecker fassen Grunds tzlich den Netz
63. Druckausrichtung anpassen w hlen legen Sie das Papier wie nachstehend beschrieben ein Beispiel Kopieren auf Briefpapier Gedruckt Kassette Gedruckt Kassette Universalzufuhr HINWEIS Wenn Sie Deckbl tter in eine Kassette oder die Universalzufuhr legen muss die Seite auf die gedruckt werden soll nach oben weisen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Behandlung f r besondere Medientypen einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen v und ndern in Sondermaterial 3 W hlen Sie Druckrichtung anpassen oder Geschw Prior 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 13 Systemmen Ma einheit umschalten Sie k nnen f r die Papierformate zwischen metrischen System in Europa und Zoll System f r US Markt umschalten ndern Sie das Ma system wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Ma einheit W hlen Sie mm f r metrisch oder Zoll f r Zoll 4 Tippen Sie auf OK Fehlerbehandlung Legen Sie fest ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll wenn ein Fehler auftritt Welche Fehler auftreten k nnen und was dabei zu tun ist wird nachstehend erkl rt Papierfehler Duplexdruck Legen Sie fest was zu tun ist wenn f r das ge
64. EEE 4 13 Eintarbige Kopien ee 4 14 Farbbalanse einstellenzaussessensschansienseeegr are 4 15 Farbtoneinstellen nassen ae 4 16 Schnellbildanpassung einstellen rrene 4 18 Sch rfe einstellen ir ee 4 19 Hintergrundhelligkeit einstellen s s s 22222242224242422244240224 4 20 Kopien kombinieren sense naeh 4 21 Originale verschieben zentrieren 22 4 44 4 4 24 Randl schung zn ae 4 26 Brosch ren aus Einzelseiten erstellen 2222224 4 2 4 2 4 4 29 Beekbl tiereinf gen as nc erenruntteecetiendcitv arcu eae 4 32 Seitenzahl einblenden 2 20 ere ree reer nee 4 33 Platzhalter f r Notizen einf gen uur nn 4 35 al 21 0 See N success bz vena tice ga eee sea e E ease ree aeti 4 37 Bildwiederh lung DoppelK pie san aia totem ae 4 39 MEHHSCH Sean een ee se 4 41 Automatische Bilddrehung 4 ss sa 4 43 NEGAlIVKODIE re ree aeeensfeesesanerDrmanegn 4 44 Kopie SSCS Nase een 4 45 Auftragsende Nachricht u 0 5 2er 4 46 Dateiname nee r a a E 4 48 A ftragsprioritat ANSI ices ersehen nette 4 49 Wiederh lungskopie ers 4 50 Ruckblatt f r Overhead Folien nn 4 52 Programmtasten zum Kopieren und Senden 4 54 Schnellwahltasten f rKopie Seden und Dokumentenbox 4 56 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Originalformat Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an Achten Sie insbesonder
65. Farbe Einfarbige Kopien 4 14 Farb Ausrichtung 8 56 Farbbalance einstellen 4 15 Farbe Graustufen Schwarz wei Aus wahl 5 24 Farb Kalibrierungs Intervall 8 59 Farbprofile 5 36 Farbton einstellen 4 16 Farbtyp 5 36 8 37 Grauanpassung 8 60 Hintergrundhelligkeit einstellen 4 20 5 23 Schnellbildanpassung einstellen 4 18 Farb Kalibration 8 62 Farbmodus 3 8 Farbauswahl Kopie 8 22 Farbauswahl Senden Speichern 8 22 Farbton einstellen 4 16 Farbtyp 5 36 Fehler beseitigen 10 2 Fehleranzeige 1 4 Fehlerbehandlung 8 14 Fehlermeldungen 10 7 Festlegen des Farb Kalibrierungs Interval les 8 59 FTP Anhang 29 G Gefahrensymbole ix ANWENDERHANDBUCH Index 3 Index Ger t 7 17 Anzeige 7 17 Faxkommunikation abbrechen 7 19 Konfigurieren 7 18 Status pr fen 7 17 USB Speicher 7 19 GPL xxii Grauanpassung 8 60 Graustufen 5 24 Anhang 29 Griffe 1 4 Gr ner Knopf 1 6 H Hauptschalter 1 6 Hebel der linken Abdeckung 1 1 4 Helligkeit einstellen 5 20 Auto 3 13 Kopie 3 13 Manuell 3 13 Helligkeitseinstellung Senden 5 20 Hilfe Anhang 29 Hintergrundhelligkeit einstellen Kopieren 4 20 Senden 5 23 Internet Browser 8 81 IP Adresse Anhang 29 IPP Anhang 29 J JPEG Druck 8 39 K Kassettenunterschrank Anhang 4 konfigurieren AppleTalk 2 12 Konventionen i Konventionen in diesem Handbuch xxvii Kopie Bildqualit t ausw hlen 3 14 Duplexkopieren 3 17 Einstellung 8 31 Gruppiert kopieren 3 20 Helligke
66. Feuchtigkeit in den Kontakten oder Ber hrung der Kontakte mit Metall kann Feuer oder Stromschlag ausl sen Unvollst ndiger elektrischer Kontakt verursacht berhitzung und Entz ndung Schlie en Sie das Ger t nur an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an um einen Kurzschluss zu vermeiden der einen Brand oder Stromschlag verursachen k nnte Ist ein geerdeter Anschluss nicht verf gbar den Kundendienst benachrichtigen Andere Vorsichtsma nahmen Das Ger t an eine Wandsteckdose in umittelbarer N he des Ger ts anschlie en Handhabung von Schutzh llen aus Kunststoff A WARNUNG Bewahren Sie die mit dem Ger t benutzten Schutzh llen aus Kunststoff au erhalb der Reichweite von Kindern auf Diese H llen k nnen sich um Mund und Nase legen und zu Erstickung f hren ANWENDERHANDBUCH xi Betriebssicherheit Vorsichtsma nahmen beim Einsatz des Ger ts A WARNUNG KEINESFALLS Metallgegenst nde oder Beh lter mit Wasser Blumenvasen oder t pfe Tassen etc auf oder neben dem Ger t abstellen Ansonsten droht ein Brand oder Stromschlag KEINESFALLS die Abdeckungen vom Ger t entfernen Aufgrund der spannungsf hrenden Teile im Ger teinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags KEINESFALLS das Netzkabel besch digen oder zu reparieren versuchen KEINE schweren Gegenst nde auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder ziehen noch knicken oder anderweitig besch digen Ansonsten droht ein
67. Finl fier eee 3 000 Blatt Dokument Kinlaher gt Sumenerinisher Originalausrichtung N 7 N 7 7 N Oberkante azl az A a A a A a Hintere Kante gt ee SS S A oS a i A A A A l e ZZ Originalausrichtung Oberkante Hintere Kante a A Va A lla N A A A ay 1A Aa E E lt I F wT Originalausrichtung Oberkante links l Linke obere Ecke gt I Mifi IIl gt In gt MMi a In gt MMi thi f 3 24 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Papierausrichtung Kassette Papierausrichtung Kassette 3 000 Blatt paa 3 000 Blatt Eur Dokument Finisher PPkument Finisher nokument Finisher POkument Finisher Originalausrichtung Oberkante links Linke obere Ecke A A a AZ REE AZ i A A IA A A A l oi l Gehen Sie wie folgt vor um Kopien mit Heftung
68. Group1 10 10 2008 10 10 Wahl durch Kurzwahltasten Sendebereit Ziel W hlen Sie das Ziel durch Eingabe der vierstelligen reat 3 Kurzwahltastennummer 0001 bis 1000 l Detail g Adressbuch a 2 EM In der Anzeige Sendebereit tippen Sie auf die ses Kurzwahlsuche Taste oder Nr und benutzen die Groupt Ordnerpfad Eingabe Zifferntasten um die Zielwahlnummer einzugeben Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Bearb J L schen Neuaufruf e FAX Nr Eingabe 0001 0002 0003 0004 cm AAA BBB ccc DDD EEE Sa p HFAXCAdress AN eingabe 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH m 3 sen Basis Original Sende Farbe Bild Erweiterte datenformat qualitat Einstellung 10 10 2008 10 10 An unterschiedliche Zieltypen senden Rundsendung Die Ziele k nnen aus E Mail Adressen Ordnern SMB und FTP und Faxnummern optional gew hlt werden Dies wird als Rundsendung bezeichnet Dies ist recht hilfreich wenn man an unterschiedliche Ziele wie E Mail Adressen oder Ordner in einem Arbeitsgang senden will Anzahl der Rundsendeziele E Mail Bis zu 100 Ordner SMP FTP Insgesamt 10 aus SMB oder FTP FAX Bis zu 500 Je nach den gew hlten Einstellungen k nnen Sie gleichzeitig senden und drucken Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen Geben Sie die E Mail Adresse oder den Ordnerpfad ein damit sie in der
69. H gt gt 2 seitig Bindung Bindung Links Rechts Oben itig seitig 2 seitig Oberkante oben rm Bu Original Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 4 W hlen Sie den gew nschten Duplex Modus aus Falls Sie 1 seitig gt gt 2 seitig oder 2 seitig gt gt 2 seitig w hlen m ssen Sie noch die Binderichtung also die Bezugskante f r die Drehung in Original w hlen Falls Sie Buch gt gt 2 seitig w hlen tippen Sie Buch gt gt 2 seitig oder Buch gt gt Buch in Endbearbeitung um die Einstellung f r Duplex zu w hlen Falls Sie 2 seitig gt gt 1 seitig 2 seitig gt gt 2 seitig Buch gt gt 1 seitig oder Buch gt gt 2 seitig w hlen m ssen Sie noch die Binderichtung also die Bezugskante f r die Drehung in Original w hlen Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Drucken Sie die Taste Start Nachdem das Original auf dem Vorlagenglas gescannt wurde entfernen Sie es und legen Sie das n chste auf Danach dr cken Sie die Taste Start Nachdem alle Originale eingelesen wurden tippen Sie auf Scan beenden um die Kopien auszugeben ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Gruppieren Versetzt ausgeben Das Ger t kann w hrend des Kopiervorgangs die Kopien gruppieren und versetzen Nachstehend wird bes
70. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein Anwender Box 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 3 41 Grundlegende Bedienungsabl ufe Anwender Box Liste Die Box Liste zeigt die gespeicherten Boxen Die Anwender Boxen k nnen nach Namen oder Nummer sortiert werden Die Reihenfolge kann wie folgt ge ndert werden Listet die Boxen nach aufsteigender Listet die Boxen nach absteigender Nummer Alphabet 0002 0002 Box 2 Benutzer 20 30 0003 0003 Box 3 Benutzer Legt neue Boxen an oder pr ft ver ndert l scht Boxen Box 1 speich bearb ffnet eine Box Vv Datei ae Detail ffnen 1 Status 10 10 2008 10 10 2 E 4 Zeigt Details einer Speichert ein Box an Dokument in der gew hlten Box 3 42 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Liste der gespeicherten Dokumente Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente Die Dokumente k nnen als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden Die Liste wird wie folgt bedient Liste Listet die Dokumente nach aufsteigendem Listet die Dokumente nach Listet die Dokumente tei Datum Zeit nach Alphabet absteigendem Datum Zei N Sex 9 Dateiname yf Datum Zeit e W hlt ein Dokument ber a a 0002 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 MB die Kontrollk stchen a Erlaubt die Auswahl von mehr als einem Dokument
71. Kassetten einlegen 2 17 Papier in die Universalzufuhr einlegen 2 20 Papierquelle fur Deckblatt 8 12 Papiervorrat prufen 7 16 Spezielle Papiertypen 8 13 Anhang 16 Spezifikationen Anhang 12 Standardpapier Quelle 8 11 Universalzufuhr 8 8 Papierauswahl 4 4 Kassette 4 4 Universalzufuhr 4 5 Papierbreitenfuhrungen 2 18 Papierstau 10 15 Automatischer Vorlageneinzug 10 27 Dokument Finisher 10 29 Duplexeinheit 10 23 Duplexeinheit und Kassette 1 10 24 Innerhalb der linken Abdeckung 1 2 und 3 10 22 Kassette 1 10 16 Kassette 2 10 17 Kassetten 3 und 4 10 18 Stauanzeigen 10 15 Universalzufuhr 10 19 Vorbeugung 10 16 Papierzufuhreinheit 1 6 Platzhalter f r Notizen einf gen 4 35 POP3 Anhang 30 Poster 4 37 PostScript Anhang 30 PPM Anhang 30 Produkt Library 2 2 Programmtasten 4 54 Aufrufen 4 54 Bearbeiten und L schen 4 55 speichern 4 54 R RA Stateless Anhang 30 Randl schung Kopie 4 26 Senden 5 26 Rechtliche Informationen xx Reinigung Belichtungsglas 9 3 Duplex Scan Bereich 9 3 Originalabdeckung 9 2 Separator 9 4 bertragungswalze 9 6 Vorlagenglas 9 2 Reinigungsb rste 1 5 Resttonerbeh lter 1 5 Austausch 9 8 Status 7 16 R ckblatt f r Overhead Folien 4 52 Ruhemodus 3 5 Anhang 30 S Scanaufl sung 5 21 Standardeinstellung 8 21 Sch rfe einstellen Kopieren 4 19 Senden 5 22 Schnellbildanpassung einstellen 4 18 Schnellwahl 4 56 Hinzuf gen 4 56 Schnittstelle sperren 8 102 Seitenzahl einblenden 4 33 Sende
72. Klappe r ckw rts gerichtet Bei Briefumschl gen im Querformat schlie en Sie die Klappe des Umschlags Schieben Sie die Briefumschl ge entlang der Breitenf hrungen bis zum Anschlag ein mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der Klappe r ckw rts gerichtet Beispiel der korrekten Bef llung von Briefumschl gen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie Briefumschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein Schlie en Sie die Klappe Umschl ge in Querformat Umschl ge in Hochformat San Hagaki R ckanwortkarte Oufuku Hagaki HINWEIS Benutzen Sie nur ungefaltete R ckanwortkarten Oufuku Hagaki WICHTIG Wie Sie die Briefumschl ge einf hren Ausrichtung und bedruckbare Seite h ngt vom Typ des Briefumschlags ab Achten Sie darauf dass Sie die Briefumschl ge richtig einlegen da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt HINWEIS Wenn Sie Briefumschl ge in die Universalzufuhr einlegen w hlen Sie den Typ des Briefumschlags gem Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen auf Seite 2 26 ANWENDERHANDBUCH 2 23 Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp w hlen Das Standard Papierformat f r die Kassetten 1 2 die Universalzufuhr und den optionalen Kassettenunterschrank Kassette 3 und 4 steht auf Automatische Erkennung und der voreingestellte Medientyp ist Normal Um
73. Kombinieren Tippen Sie auf 2 auf 1 oder 4 auf 1 und wahlen Sie das Seitenlayout in Layout Tippen Sie auf Trennlinie um die Art der Begrenzungslinie fur Seiten auszuwahlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuwahlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Drucken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt Wenn das Original Uber das Vorlagenglas eingescannt wird legen Sie ein neues Original auf und drucken Sie die Taste Start Nachdem alle Originale eingelesen wurden tippen Sie auf Scan beenden um die Kopien auszugeben ANWENDERHANDBUCH 4 23 Kopierbetrieb Originale verschieben zentrieren Das Originalbild kann verschoben werden damit zum Binden auf der rechten Seite oder oben Platz geschaffen wird Wenn Sie auf Papier kopieren das nicht gleich gro ist wie das Original k nnen Sie das Original auf dem Papier zentrieren Folgende Randbreiten stehen zur Verf gung Ma system Randbreite Europ ische 18 mm bis 18 mm in 1 mm Stufen Modelle Rand auf der R ckseite Beim Duplexkopieren k nnen Sie auch den Rand auf der R ckseite festlegen Automatisch Wenn Automatisch gew hlt ist wird auf der Hinterseite automatisch ein entsprechender Rand gew hlt der sich nach dem Rand der Vorderseite und der Bindeausrichtung richtet Getrennte Randbreite f r Vorder und
74. Kontakte und Gruppen Wenn Sie eine Gruppe hinzuf gen geben Sie den Gruppennamen ein und w hlen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch HINWEIS Wenn Benutzer Logins aktiviert sind k nnen Sie Ziele im Adressbuch nur ndern nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben Kontakt hinzuf gen Bis zu 2000 Kontaktadressen k nnen gespeichert werden Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten Zielname E Mail Adresse FTP Server Ordnerpfad Computer Ordnerpfad und Faxnummer optional Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um einen neuen Kontakt einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Kontakt und Weiter 3 Um die Adressnummer einzugeben tippen Sie auf Name Ox ndern in Adressnummer Adressnummer 0033 nden gt Name 5 Mike en gt I Abbrechen Zuriick el Speichern 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf oder benutzen Sie die Zifferntasten um eine bestimmte Adressnummer einzugeben 1 2500 Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll geben Sie 0000 ein 8 70 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Frame 8 emai iS sme e m e Fax lo E Mail Adresse abcd wxyz co com Andern x Ben Abbrechen Zur ck el Speichern 10 10 2008 10 10 HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung f r ein Ziel Sie k nne
75. R ckseite Damit k nnen Sie die Vorder und R ckseite getrennt eingeben HINWEIS Sie k nnen die Standardrandbreite auch fest vorgeben Details finden Sie unter Standardm iger Rand auf Seite 8 26 Kopieren Sie Originale mit individuellen R ndern wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Rand Zentrieren z Kopien 4 Tippen Sie auf Rand um die Kopierfunktion mit PEETRE Rand zu aktivieren f Rand Zentrieren Links Rechts 18 18 en 9 Mit oder geben Sie den Rand f r Links my Eye Rechts und Oben Unten ein Tippen Sie auf romain Ziffernta um die Zifferntasten f r die Eingabe zu R ckseite verwenden Fu Beim Duplexkopieren tippen Sie auf Rand R ckseite und w hlen Automatisch oder Abbrechen a ok Manuell 10 10 2008 10 10 4 24 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Kopierbereit ff Rand Zentrieren Riickseite Links Rechts Automatisch inf 18 18 Ziffernta Kopien Oben Unten 18 18 Ziffernta Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 Kopien Oberkante oben Original Ausrichtung Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Wenn Sie Automatisch gewahlt haben tippen Sie auf OK Wenn Manuell gewahlt habe
76. RA Stateless benutzt wird Die Grundeinstellung ist An W hlen Sie die ICMPv6 NDP Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 N OO 99 BR W NetWare einrichten Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie ndern in Pv6 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie RA Stateless Tippen Sie auf Aus oder Ein in RA Stateless Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 W hlen Sie die NetWare Netzwerkverbindung Danach w hlen Sie die Frametypen f r NetWare aus Auto Ethernet Il 802 3 802 2 oder SNAP Die Grundeinstellung ist An Frame Type Automatisch W hlen Sie die NetWare Einstellung wie nachstehend erkl rt System NetWare i NetWare zum Empfangen von Dokumenten verwenden Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems Rahmentyp 802 3 802 2 Abbrechen a 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf ndern in NetWare Tippen Sie auf Ein 8 92 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 4 Tippen Sie auf die Taste des Rahmentyps den Sie verwenden m chten 5 Ti
77. Schnelleinstieg zur Einstellung der Bildqualit t Einstellung der Farb Bildqualit t werden anhand von Beispielen erkl rt Konventionen in diesem Handbuch In diesem Handbuch sowie am Ger t befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gew hrleistung des sicheren Ger tebetriebs beachtet werden m ssen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erl utert GEFAHR Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen A von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben k nnen ACHTUNG Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen A von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen Symbole Das A Smbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung AN a Allgemeine Warnung IN Stromschlaggefahr A Verbrennungsgefahr Das Symbol weist auf ein Verbot hin Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung S Unzul ssige Aktion Q Demontage untersagt Die mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung Erforderliche Ma nahme Netzstecker ziehen Kopierer grunds tzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Wenden Sie sich unverz glich an den Kundendi
78. Seite 8 84 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v und dann auf Anwendung HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung deaktiviert GH ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 W hlen Sie die zu l schende Anwendung und Anwendungen p r en Anwendungen verwen tippen Sie auf L schen Name Version Status Lizenz TERA Sie k nnen die Informationen ber die Anwendung Application 1 Aktivieren oz anzeigen indem Sie auf Detail tippen Application 2 Gestoppt Offiziell L schen Application 3 Aktivieren Test r Lizenz aktiv Lizenz inaktiv el Schlie en 10 10 2008 10 10 Drucken Bericht 4 Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Die Anwendung ist gel scht ANWENDERHANDBUCH 8 87 Systemmen System initialisieren Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Ger ts und kehren in den Standardmodus zur ck ACHTUNG Die Systeminitialisierung l scht Anwender Boxen Daten in Dokumentenboxen Adressen im Adressbuch Benutzereigenschaften Kontoinformationen und Einstellungen HINWEIS Diese Option wird nicht angezeigt wenn das opt
79. Seitenformate Autom Quellenauswahl Ziel Druckerstandard Ausrichtung Hochformat Gedreht N O Querformat Kopien n Anzahl Kopien D DES xy v Sortieren Beidseitiger Druck An L ngsseite wenden w An Schmalseite wenden Standardeinstellungen wiederherstellen 6 W hlen Sie das Register Allgemein und klicken Sie auf Seitenformat um die Papiergr e auszuw hlen Wenn Sie auf Spezialpapier Dickes Papier oder Folien drucken klicken Sie auf das Men Medientyp und w hlen den Medientyp 7 Klicken Sie auf Quelle und w hlen Sie eine Papierzufuhr HINWEIS Wenn Sie Autom Auswahl w hlen wird das Papier automatisch aus der Papierzufuhr eingezogen in der das Papier der passenden Gr e und Papierart eingelegt ist Um auf Spezialpapier Briefumschl ge oder dickes Papier zu drucken legen Sie es in die Universalzufuhr und w hlen Universalzufuhr 8 W hlen Sie die Papierausrichtung als Hochformat oder Querformat damit die Ausrichtung zum Dokument passt Wenn Sie Drehung w hlen wird das Dokument um 180 gedreht ausgedruckt 9 Klicken Sie auf OK um in das Dialogfeld Drucken zur ckzukehren 10 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten ANWENDERHANDBUCH 3 29 Grundlegende Bedienungsabl ufe Senden Eingescannte Dokumente k nnen mithilfe dieses Ger ts als E Mail Anhang an einen anderen PC versendet werden Dazu m ssen die
80. Senden Speichern ge ndert werden Siehe hierzu Farbauswahl Kopie auf Seite 8 22 oder Farbauswahl Senden Speichern auf Seite 8 22 3 8 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erkl rt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld Benutzen der Eingabe Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten OK und Schlie en auf der Ber hrungsanzeige Das Symbol Eingabe wird in der N he der Tasten eingeblendet die mit der Eingabe Taste bet tigt werden z B OK Schlie en Die Bedienung der Eingabe Taste wird im n chsten Abschnitt anhand der Papierauswahl erkl rt Weitere Hinweise siehe Papierauswahl auf Seite 4 4 Kopierbereit Kopien 1 Inder Anzeige der Papierauswahl tippen Sie auf B die Kassette die das gew nschte Papier enth lt Papierauswahl Das Eingabe Symbol erscheint neben OK auf Automatisch der Ber hrungsanzeige und soll anzeigen dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die ea as Einstell Taste O K L Normalpapier Univ zuf gt m4 Normalpapier EN A4 Normalpapier Abbrechen 4 OK 071072008 10 10 2 Zum Kopieren mit dem ausgew hlten Papier tippen Sie auf die Eingabe Taste oder OK Benutzen der Taste Kurzwahlsuche Benutzen Sie die Kurzwahlsuche Taste um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl ber die Zifferntastatur
81. Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 W hlen Sie eine Anwendung aus un tippen Sie auf Lizenz aktiv Anwendungen i Anwendungen verwalten Name Version Status Lizenz ET Sie k nnen die Informationen ber die Anwendung ae Sen eee anzeigen indem Sie auf Detail tippen Application 2 Gestoppt Offiziell Application 3 si Aktivieren Test HINWEIS Um die Anwendung zu verlassen tippen Sie auf Lizenz inaktiv Drucken Bericht el Schlie en 10 10 2008 10 10 Fre 4 Geben Sie die Lizenzschl ssel ein und tippen Sie Lizenzschl ssel eingeben um die Anwendung offiziell zu verwenden a uf Offizie I Pi 1 J F r die testweise Verwendung ist der Lizenzschl ssel nicht erforderlich Einige Anwendungen ben tigen keinen Lizenzschl ssel Wenn die Anzeige f r den Lizenzschl ssel nicht erscheint gehen Sie weiter zu Schritt 5 Lizenzschl ssel Wenn Sie die Anwendung testen tippen Sie auf Test ohne einen Lizenzschl ssel einzugeben 5 Wenn die Aufforderung zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja WICHTIG Falls Sie w hrend der Benutzung der Anwendung Datum Uhrzeit ver ndern k nnen Sie die Anwendung nicht l nger benutzen 8 84 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Anwendungen starten Es kann jede Anwendung gestartet werden
82. Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Deckblatt Tippen Sie auf Deckbl vorne oder Deckblatt vorne amp hinten Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt Wenn die Originale ber das Vorlagenglas eingescannt werden legen Sie nacheinnander neue Originale auf und dr cken Sie die Taste Start Nachdem alle Originale eingelesen wurden tippen Sie auf Scan beenden um die Kopien auszugeben 4 32 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Seitenzahl einblenden Blendet fortlaufende Seitenzahl in die Kopie ein Als Nummerierungsformate stehen zur Verf gung 1 S 1 oder 1 n Mit dem Format 1 n wird die Gesamtzahl der Seiten anstelle von n ausgedruckt W hlen Sie Oben links Oben Mitte Oben rechts Unten links Unten Mitte oder Unten rechts als Position f r die Seitenzahl Original Gehen Sie wie folgt vor um die Kopien mit Seitenzahlen zu versehen 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Seitenzahl Kopierbereit kopen 4 Als Nummerierungsformat w hlen Sie 1 S 1 oder 1 n Automatisch ition u Oben Oben Oben ls ect en Unten R Unten Unten uns ua etalk Automatisch 1 Seite 1
83. Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Weiter in Standardeinstell und Weiter in Standardz hlerlimit ren 5 Wahlen Sie mit Andern d ie zu ndernde i Standardgrenzwert f r die Einschr nkung der Nutzung von Funktionen f r jedes Konto Einstellu ng u nd tip pen Sie auf oder oder durch Z hler einstellen x 7 a r Zahl mit 1 oder mit Zffemtasten eingeben benutzen Sie die Zifferntasten um die Art der Beschr nkung und die Seitenzahl anzugeben 1 9999999 9999999 Abbrechen a OK 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf OK 7 Zur Eingabe einer weiteren Beschr nkung wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 11 20 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Z hlung der gedruckten Seiten Damit werden die gedruckten Seiten gez hlt Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abr v Einzelauftr eingeordnet Eine neue Summenz hlung kann gestartet werden nachdem die Summen zur ckgesetzt wurden die ber eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind Folgende Summenz hlunge
84. Tats chlicher Ablauf Beschreibung indies et Einf hrung Tippen Sie auf Kopieren Tippen Sie auf Kopieren vy Weiter in Basis v zweimal Dr cken Sie Weiter in Basis und dann ndern in Originalbild v Dr cken Sie v zweimal v Dr cken Sie ndern in Originalbild xxviii ANWENDERHANDBUCH Original und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen f r Original oder Papierformate Bei A4 B5 und Letter die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein k nnen wird die Ausrichtung des Originals Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zus tzliches R angezeigt Festgelegte Ausrichtung Vertikale Ausrichtung SiE Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die L nge A gr er als die L nge B ist Angegebenes Format A4 B5 A5 B6 A6 16K Letter Statement Horizontale Ausrichtung i al Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die Lange A kurzer als die Lange B ist A4 R B5 R A5 R B6 R A6 R 16K R Letter R Statement R Das Format des Originals bzw Papiers das verwendet werden kann hangt von der Funktion und der Papierquelle ab Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden ANWENDERHANDBUCH
85. Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH Systemmen Signalt ne einstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie Signalt ne w hrend des Ger tbetriebs festlegen In der nachstehenden Tabelle werden die Signalt ne und ihre Einstellungen und Details aufgelistet Einstellung Lautst rke 0 Stumm 1 Minimal bis 5 Maximal Beschreibung Lautst rke des Signaltons einstellen Tastendruck Aus Ein Beim Dr cken der Tasten auf dem Bedienfeld und beim Tippen auf die Sensortasten auf der Ber hrungs Anzeige ist ein Piepton zu h ren Auftrags ende Aus Ein Erfolgreiche Auftr ge mit Ton best tigen Fertig Aus Ein Aufw rmphase mit Ton best tigen Warnung Aus Ein ndern Sie die Signalt ne wie nachstehend erkl rt Beim Auftritt eines Fehlers Warnton ausgeben Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Ton und Weiter in Warnton Tippen Sie auf ndern in Lautst rke Tastendruck Auftragsende Bereit oder Warnung W hlen Sie die Lautst rke des Signaltons oder andere Toneinstellungen ANWENDERHANDBUCH Systemmen Original Papier Einstellungen Zus tzliche Medientypen und Original oder Papierformate speichern Anwenderdefinierte Originalformate einstellen Sie k nnen h ufig benutzte Nicht Standard Originalformate voreinstellen Die Optionen f r die Anwenderformate werden auf der Ber
86. Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 34 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Platzhalter f r Notizen einf gen Reserviert bei der Kopienausgabe Platz f r Notizentexte Sie k nnen auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum kopieren oder Linien hinzuf gen um Seitenwechsel anzuzeigen HINWEIS Der Memoseitenmodus ist verf gbar f r Kopierpapier der Formate Ledger Legal Oficio II 8 5x13 5 Letter Letter R Statement R A3 B4 Folio A4 A4 R B5 B5 R A5 R 8K 16K und 16K R Layout A Reduziert Bilder jeder Originalseite f r den Ausdruck auf einer Halbseite und l sst den Rest leer f r Notizen Layout B Reduziert Bilder von zwei Originalseiten f r den Ausdruck auf einer Halbseite und l sst den Rest leer f r Notizen all Ile ee Original ANWENDERHANDBUCH 4 35 Kopierbetrieb Arten von Begrenzungslinien Folgende Trennlinien stehen zur Auswahl I ill I vw Gestrich Linie Anlage Markierung Gehen Sie wie folgt vor um Kopien mit Seitenlinien zu versehen Kopierbereit Kopien Memoseite CO oen Von L nach R Von R nach L Links Rechts Obe
87. an Ordner FTP Max zul Zeichen Men punkt Einzugebende Daten Hostname Hostname oder IP Adresse des FTP Bis zu 64 Servers Zeichen Pfad Pfad zum Empfangsordner Bis zu 128 Zum Beispiel Benutzer Scandaten Zeichen Sonst werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert Login Login Benutzername f r den FTP Bis zu 64 Benutzer Server Zeichen name Login Login Passwort f r den FTP Server Bis zu 64 Passwort Zeichen Wenn Sie eine Portnummer eingeben die nicht der Standard Portnummer 21 entspricht verwenden Sie dabei das Format Hostname Portnummer z B FTPhostname 140 Zur Eingabe einer IPv6 Adresse f gen Sie die Adresse in Klammern an z B 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 SEERE 5 Wenn Sie alle Daten eingetragen haben tippen Sie Original auflegen auf Verbindung Test um die Verbindung zu Ordnerpfadeingabe testen E HINWEIS Verbunden erscheint wenn die Eora Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde Wenn passwort Verbindung nicht m glich erscheint korrigieren Sie den il Ordner auf dem Zielcomputer angeben E i ntra g n Verbindung In Adressbuch hinein N chst Ziel Abbrechen e OK Wenn Sie ein weiteres Ziel eingeben m chten 10 10 2008 10 10 a gehen Sie weiter zu Schritt 6 Wenn Sie nur ein Ziel eingeben m chten gehen Sie weiter zu Schritt 7 6 Tippen Sie auf N chst Ziel und wiederhol
88. as encoded in a special format as well as the UFST Software You agree to accept a non exclusive license to use the Software to reproduce and display weights styles and versions of letters numerals characters and symbols Typefaces solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging Under the terms of this License Agreement you have the right to use the Fonts on up to three printers If you need to have access to the fonts on more than three printers you need to acquire a multi user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging Monotype Imaging retains all rights title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement To protect proprietary rights of Monotype Imaging you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces except that you may make one backup copy You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces unless sooner terminated This License may be terminated by Mo
89. auf v oder A um ein Ziel auszuw hlen und tippen Sie auf Detail Detailinformationen ber den ausgew hlten Auftrag werden angezeigt Jobnummer Details 000081 Auftragstyp Alle l Schlie en 10 10 2008 10 10 4 Wenn Sie die Detailinformationen wieder ausblenden m chten tippen Sie auf Schlie en 7 8 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Auftragsprotokoll anzeigen Sie k nnen das Protokoll der abgeschlossenen Auftr ge anzeigen HINWEIS Das Protokoll ist auch ber den Embedded Web Server oder den Network Print Monitor vom PC aus aufrufbar Verf gbare Auftragsprotokolle Die Auftragsprotokolle werden getrennt in drei Karten Druckauftr ge Sendeauftr ge und Speicherauftr ge Folgende Auftragsprotokolle sind verf gbar Anzeige Angezeigtes Auftragsprotokoll Druckauftr ge e Kopie e Druck e Faxempfang e E Mail Empfang Druck aus der Dokumenten Box e Auftragsbericht Liste e Gedruckte Daten aus dem externen Speicher Sendeauftrage Fax Ubertragung auf PC SMB FTP E Mail e Anwendung e Rundsendungen Speicherauftr ge e Scan e Fax e Druck Anzeige der Auftragsprotokolle Die Vorgehensweise f r die Anzeige des Verlaufs wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Stats 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftrage Status oder Speicherauftr ge und dann auf Protokoll Auftragstyp Alle YJ Job Nr
90. beendet ist tippen Sie auf OK um zur Einstellungen Wartung Anzeige zur ckzukehren Schwarzlinienkorrektur Damit werden feine schwarze Linien entfernt auf Verschmutzung zur ckzuf hren die auf den Kopien erscheinen k nnen wenn der optionale Vorlageneinzug verwendet wird Papier laufrichtung Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Aus Es wird keine Korrektur durchgef hrt Ein Niedr Korrektur wird durchgef hrt Die Reproduktion des Bildes wird unsch rfer wenn Aus verwendet wird Ein Hoch Korrektur wird durchgef hrt W hlen Sie diese Option wenn die Schwarzlinie auch nach Aktivierung von Ein Niedrig noch zu sehen ist Die Reproduktion des Bildes wird unsch rfer wenn Ein Niedrig verwendet wird 8 54 ANWENDERHANDBUCH Systemmen HINWEIS Wenn Sie die Funktion der Schwarzlinienkorrektur verwenden kann die Darstellung feiner Zeichen eventuell beeintr chtigt werden Es wird empfohlen die Standardeinstellung Aus beizubehalten Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Einstellungen f r die Schwarzlinienkorrektur einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und ndern in Schwarzlinienkorrektur Tippen Sie auf Aus Ein Niedr oder Ein Hoch Tippen Sie auf OK Systeminitialisierung Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Ger
91. den Kundendienst 10 14 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Papierstaus beseitigen ei einem Papierstau wird Papierstau auf der Papierstau Ber hrungs Anzeige angezeigt und der Kopiervorgang en wird angehalten Befolgen Sie die nachstehenden Re ne Pt Anweisungen um den Papierstau zu beseitigen Re sions 5 Kassette einsetzen und Abdeckung schlie en 03 05 Lu joe Angehalten 10 10 2008 10 10 Stauanzeigen Wenn ein Papierstau auftritt wird die Position des Staus wie nachstehend abgebildet durch Buchstaben angezeigt die der jeweiligen Position im Ger t entsprechen Au erdem werden Anweisungen zur Staubeseitigung eingeblendet Job Nr 000021 Auftragsname doc101020081010 Benutzername Mike Stauanzeige Position des Papierstaus Kassette 1 Kassette 2 Kassette 3 oder 4 Option Universalzufuhr Duplexeinheit Innerhalb der linken Abdeckung 1 3 oder 4 Heizung ANWENDERHANDBUCH 10 15 St rungsbeseitigung Vorlageneinzug Option Dokument Finisher Option Nachdem der Stau beseitigt wurde heizt das Ger t erneut auf und die Fehlermeldung wird gel scht Das Ger t nimmt den Druck bei der Seite wieder auf bei der der Papierstau aufgetreten ist Vorbeugung bei Papierstau Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden e Wenn das Papier w hrend der Staubeseit
92. die Anzeige ndern von Datum Uhrzeit schaltet die Testsoftware ab Sind Sie sicher wird angezeigt Zum ndern von Datum Uhrzeit tippen Sie auf Ja 8 64 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Datumsformat Legen Sie fest in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt W hlen Sie das Datumsformat wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann auf ndern in Datumsformat 3 Wahlen Sie MM TT JJJJ TT MM JJJJ oder JJJJ MM TT und tippen Sie auf OK Zeitzone Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein Geben Sie den Zeitunterschied wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in Zeitzone 3 W hlen Sie den Standort des Systems aus HINWEIS Dr cken Sie A v um den Standort zu w hlen 4 Tippen Sie auf Aus oder Ein in Sommerzeit und auf OK HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht ANWENDERHANDBUCH 8 65 Systemmen Automatische R ckstellung Wenn ber eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgef hrt wird werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt HINWEIS Hinweise zu den Standardeinstellungen entnehmen Sie Seite 8 19 Automatische R ckstellung aktiviere
93. die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren OK Tippen Sie darauf um die Eingabe abzuschlie en und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren Anzeige f r die Eingabe von Gro buchstaben Tastatur f r Eingabe verwenden Limitt 126 Zeichen ingabe 0 Zeichen R cktaste DOODSEDOnBRER EI EZ JE ES IH JE EN IE TEE EI EI EN S EN EN VEN EN TEN TEN IE EX ES EI EN EN EN EN JENE ENT crossen Kleinschr Nr Symbo Leertaste Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Anzeige f r die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur f r Eingabe verwenden E mitt 126 Zeichen len ingabe 0 Zeichen R cktaste JEZAJA R RII JE nn as Le Abbrechen chen ex OK Status 10 10 2008 10 10 Anhang 8 ANWENDERHANDBUCH Anzeige Taste 12 nVIN Beschreibung Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben die auf der Tastatur nicht angezeigt werden tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen ANWENDERHANDBUCH Anhang 9 Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um beispielsweise List A 1 einzugeben Tastatur f r Eingabe verwenden Limitt 126 Zeichen L IIIIITII III II TSF III III ICHS E JE ER AR TE eR EN IE III Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 fe
94. die den Status Lizenz aktiv besitzt Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Anwendugen Die Liste der verf gbaren Anwendungen wird angezeigt 2 Tippen Sie auf das Symbol der Anwendung die Sie Anwendungen starten wollen Die Anwendung wird gestartet Internetbrowser 10 10 2008 10 10 3 Um die Anwendung zu verlassen tippen Sie auf 5 4 Wenn die Aufforderung zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja HINWEIS Die Vorgehensweise zum Verlassen der Anwendung kann unterschiedlich sein ANWENDERHANDBUCH 8 85 Systemmen Anwendungen installieren Es k nnen auch neue Anwendungen installiert werden Zum Installieren der Anwendung gehen Sie wie folgt vor Anwendungen i Anwendungen verwalten Name Version Status Lizenz gt gt Application 1 Aktivieren Offiziell N Application 2 _ Gestoppt Offiziell P Application 3 Aktivieren Test Vv Lizenz aktiv Lizenz inaktiv el Schlie en 10 10 2008 10 10 Drucken Bericht Anwendung Hinzuf gen Externen Speicher einsetzen und zu installierende Anwendung w hlen Es k nnen weitere Anwendungen installiert werden Name Version Typ Ergebnis der Installation VY Application 1 Aktivieren Erfolgreich CJ Application 2 Aktivieren Erfolgreich CJ Application 3 Aktivieren Erfolgreich m J l Schlie en 10 10 2008 10 10
95. die gew nschte Papiersorte einzustellen geben Sie das Papierformat und den Medientyp an Siehe Papierformat und Medientyp f r die Kassetten w hlen auf Seite 2 24 Um die gew nschte Papiersorte f r die Universalzufuhr einzustellen geben Sie das Papierformat an Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen auf Seite 2 26 Papierformat und Medientyp f r die Kassetten w hlen Um die gew nschte Papiersorte f r die Kassetten 1 2 oder den optionalen Kassettenunterschrank Kassette 3 und 4 einzustellen geben Sie das Papierformat an Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird geben Sie den Medientyp an Einstellung M gliche Papierformate und Medientypen Papier Das Papierformat wird automatisch erkannt und formate ausgew hlt W hlen Sie ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll Format hat Standard W hlen Sie unter den Standardformaten Folgende Formate 1 Papierformate k nnen ausgew hlt werden Europ ische Modelle A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R und Folio Standard Wahlen Sie eines der Standardformate die in den Formate 2 Standardformaten 1 nicht enthalten sind Folgende Papierformate k nnen ausgew hlt werden Europ ische Modelle Ledger Letter R Letter Legal Statement R 8 5x13 5 Oficio Il 8K 16K R und 16K Medientyp Normalpapier 105 g m oder weniger Grob Pergament 64 g m oder weniger Recycling Vorgedruckt Fein Farbig Gelocht Brie
96. e Scan Aufl sung Farbauswahl e Sendeformat Auswahl e Zoom e Randl schung Die Vorgehensweise f r den Mehrfach Scan beim Versenden gescannter Bilder wird nachstehend erkl rt Sendebereit Original auflegen Mehrfach Scan il Gro e Anzahl von Originalen in einzelnen Schritten scannen und dann als einen Auftrag ausf hren Einstellungen k nnen beim Scannen ge ndert werden a al ch Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Drucken Sie die Taste Senden Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Mehrfach Scan Tippen Sie auf Ein Mehrfach Scan ist ausgew hlt Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel an Legen Sie das Original ein und dr cken Sie die Taste Start Wenn das Scannen abgeschlossen ist ndern Sie erforderlichenfalls die Einstellungen Legen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie die Taste Start Scannen Sie die restlichen Originale auf dieselbe Weise Wenn Sie alle Originale eingelesen haben tippen Sie auf Scan beenden um den Sendevorgang zu starten ANWENDERHANDBUCH 5 25 Sendefunktionen Randl schung Verwenden Sie die Randl schfunktion um schwarze Schatten zu entfernen die beim Scannen und Versenden rund um das Original erscheinen Die folgenden Optionen k nnen ausgew hlt werden Rand l schen Blatt Damit werden schwarze R nder um ein Einzelblatt gel scht Original Rand l schen Buch Damit werde
97. einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen HINWEIS Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur Verf gung Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate der fertigen Dokumente f r die einzelnen Optionen der Originalformate Option Beschreibung Ungleich gro e Die unterschiedlichen Formate der Originale werden automatisch Kopien erkannt und auf Papier kopiert das jeweils dasselbe Format hat wie sein Original Gleich gro e Kopien Die Originale werden s mtlich auf Papier gleichen Formats kopiert Kopieren Sie Originale unterschiedlicher Gr e wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug ein WICHTIG Wenn Sie Originale mit unterschiedlicher Breite einlegen achten Sie darauf dass sie mit der Kante an der hinteren Breitenf hrung anliegen 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Ungleich gr Originale Kopierbereit En 4 W hlen Sie Ungleich gr Kopien oder Gleich gro e Kopien als Ausgabeformat if Ungleich groBe Originale Originalausrichtung N E Ungleiche i Gleiche Breite Breite Oberkante der Seite Langer Rand Kurzer Rand Links Links Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 W hlen Sie Gleiche Breite oder Ungleiche Breite als Kombination f r die Originale Wenn Sie Gleich gro e Kopien ausgew hlt haben
98. f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf ndern in Proxy und dann auf An Proxy Server HTTP einrichten 1 Tippen Sie auf Tastatur in Proxy Server HTTP und geben Sie die Proxy Adresse ein und best tigen mit OK 2 Benutzen Sie die Ziffernta um die Portnummer einzugeben 8 82 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Proxy Server HTTPS einrichten 1 Tippen Sie auf Tastatur in Proxy Server HTTPS und geben Sie die Proxy Adresse ein und best tigen mit OK 2 Benutzen Sie die Ziffernta um die Portnummer einzugeben Dom nen Eingabe ohne Proxy 1 Tippen Sie auf Tastatur in Proxy f r folgende Dom nen nicht verwenden und geben Sie die Dom nennamen ein und best tigen mit OK HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 83 Systemmen Anwendungen Es k nnen Anwendungen auf dem System installiert werden die die t gliche Arbeit erleichtern Anwendungen starten beenden Um eine Anwendung zu benutzen akivieren Sie die ber Lizenz aktiv Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v und dann auf Anwendung HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen
99. f r den Versand von E Mail Nachrichten ber Internet oder Intranet Es wird f r die bertragung von Nachrichten zwischen Servern und f r den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet Standard Gateway Damit wird das Ger t z B ein Computer oder ein Router angezeigt der als Eingangs Ausgangsger t Gateway f r den Zugriff auf Computer au erhalb des Netzwerks verwendet wird Statusseite Die Seite zeigt den Zustand des Ger ts wie verf gbare Speicherkapazit t Gesamtzahl von Drucken und Scans sowie Einstellungen f r die Papierquelle Subnetzmaske Die Subnetzmaske erm glicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP Adresse Die Subnetzmakse repr sentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und aller Hostadressteile als 0 Die Anzahl der Bits im Pr fix stellt die L nge der Netzwerk Adresse dar Die Bezeichnung Pr fix bedeutet dass etwas am Anfang hinzugef gt wird bezeichnet also den ersten Teil der IP Adresse Wird eine IP Adresse geschrieben kann die L nge der Anhang 30 ANWENDERHANDBUCH Netzwerkadresse durch die Prefix L nge nach dem Schr gstrich angezeigt werden Zum Beispiel 24 in der Adresse 133 210 2 0 24 Daher bezeichnet 133 210 2 0 24 die IP Adresse 133 210 2 0 mit einem 24 Bit Pr fix des Netzwerkteils Dieser neue Netzwerk Adressteil urspr nglich Teil der Hostadresse macht es m glich dass durch die Subnetzmaske auf eine Subnetz Adresse verwiesen wird Falls Sie eine
100. gestaute Papier FA ANWENDERHANDBUCH 10 23 St rungsbeseitigung 3 Auf die angezeigte Position dr cken um die linke Abdeckung 1 zu schlie en Duplexeinheit und Kassette 1 F hren Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus um einen Papierstau in der Duplexeinheit und Kassette 1 zu beseitigen 1 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 2 Entfernen Sie das gestaute Papier 3 Auf die angezeigte Position dr cken um die linke Abdeckung 1 zu schlie en 10 24 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung 4 Blinkt die Anzeige f r die Abdeckung 2 ffnen Sie die linke Abdeckung 2 5 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 6 Schlie en Sie die linke Abdeckung 2 7 Ziehen Sie die Kassette 1 heraus und entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 8 _Schieben Sie die Kassette 1 wieder ein Heizung Befolgen Sie nachstehende Anweisungen um Papierstaus in der Heizung zu beseitigen 1 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 1 ANWENDERHANDBUCH 10 25 St rungsbeseitigung 2 Entfernen Sie das gestaute
101. k nnen ausgew hlt werden Europaische Modelle Ledger Letter R Letter Legal Statement R Executive 8 5x13 5 Oficio Il 8K 16K R und 16K Andere Wahlen Sie unter den Spezial Standardformaten und Spezialformaten Folgende Papierformate k nnen ausgew hlt werden ISO B5 Briefumschlag 10 Briefumschlag 9 Briefumschlag 9 Briefumschlag 6 Briefumschlag Monarch Briefumschlag DL Briefumschlag C5 Briefumschlag C4 Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 4 Youkei 2 Format Eingabe Geben Sie das Format ein das in den Standardformaten nicht enthalten ist Folgende Papierformate k nnen ausgew hlt werden Europ ische Modelle X Horizontal 148 432 mm in 1 mm Stufen Y Vertikal 98 297 mm in 1 mm Stufen Medientyp Folgende Medientypen k nnen ausgew hlt werden Normalpapier 105g m oder weniger Grob Folien Pergament 64 g m oder weniger Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbig Gelocht Briefpapier Briefumschlag Dick 106 g m und mehr Beschichtet Hohe Qualit t und Anwender 1 8 7 Fur andere Medientypen als Normalpapier siehe auch Papiergewicht auf Seite 8 9 i Zum Druck auf vorgedrucktem gelochtem Papier oder Briefpapier siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8 13 HINWEIS Ist das optionale Fax Kit installiert und es sollen empfangene Fax aus dem Universaleinzug gedruckt werden k nnen folgende Medientypen verwendet werden Normal Recycling Papi
102. links rechts zu Bindung oben Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180 gedreht Die Kopien k nnen an der Oberkante gebunden werden wobei die Seiten beim Umbl ttern stellungsrichtig liegen Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Bl tter Dazu ist der optionale Vorlageneinzug erforderlich Folgende Bindeoptionen stehen zur Verf gung Bindung links rechts Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht Bindung oben Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180 gedreht Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen Dazu ist der optionale Vorlageneinzug erforderlich HINWEIS Die f r zweiseitig nach zweiseitig verf gbaren Papiergr en sind A3 B4 A4 B5 A5 R und Folio ANWENDERHANDBUCH 3 17 Grundlegende Bedienungsabl ufe Buch nach einseitig Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen Buches Folgende Bindeoptionen stehen zur Verf gung Bindung links Originale mit einander gegen berliegenden Seiten werden von links nach rechts kopiert Bindung rechts Originale mit einander gegen berliegenden Seiten werden von rechts nach links kopiert HINWEIS Die folgenden Gr en f r Originale und Papier werden bei der Kopie zweiseitig nach einseitig und Buch nach einseitig unterst tzt Original Ledger Letter R A3 B4 A4 R B5 R A5 R und 8K Papier Letter
103. oder Suchen ID um nach Kontonamen oder Konto ID zu suchen 04 Konto 00004000 05 Konto 00005000 Abbrechen ed OK 10 10 2008 10 10 18 Tippen Sie auf Speichern um einen neuen Benutzer in die lokale Benutzerliste aufzunehmen ANWENDERHANDBUCH 11 7 Benutzer Kostenstellenverwaltung Benutzerprofil ndern Die Benutzerdaten k nnen ge ndert werden Welche Benutzerdaten ge ndert werden k nnen h ngt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist Die Benutzerdaten k nnen ge ndert werden Benutzer k nnen gel scht werden Alle Eingaben die hinzugef gt werden k nnen sind auch nderbar Gehen Sie wie folgt vor um Eingaben vorzunehmen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Ben Login Einstellung und dann auf Speichern Bearbeiten in Lokale Benutzerliste 5 W hlen Sie den Benutzer dessen Eigenschaften Sie ndern m chten HINWEIS W hlen Sie Name und ID aus der Dropdown Liste Sortieren und sortieren Sie die
104. optional Men punkt Beschreibung Papierzufuhr Vorschub Anz Blatt 3 000 80 g m Methode Papierformate A4 B5 Letter Geeignetes Papier Papiergewicht 60 bis 105 g m Medientypen Standard Recycling Farbe Abmessungen 585 x 600 x 314 mm B x T x H Gewicht ca 23 kg ANWENDERHANDBUCH Anhang 25 Dokument Finisher optional Men punkt Beschreibung Anzahl F cher 1 Fach Papierformate Ungeheftet Ledger Legal Oficio Il 8 5 x13 5 A3 B4 Folio 8K 500 Blatt A4 A4 R B5 B5 R Letter Letter R 1 000 Blatt Unterstitztes Papiergewicht Heften 90 g m oder weniger Maximale Anzahl Blatter fur Heften Ledger Legal Oficio Il 8 5x13 5 A3 B4 Folio 8K 25 Blatt Letter Letter R A4 A4 R B5 B5 R 16K 50 Blatt Papiergewicht 90 g m oder weniger Abmessungen B x T x H 634 9 x 533 x 1 013 5 mm Gewicht ca 26 5 kg 3 000 Blatt Dokument Finisher optional Men punkt Beschreibung Anzahl F cher 3 F cher Pa Fach A pier Unge for heftet Ledger Legal A3 B4 8K 1 500 Blatt Letter Letter R A4 AAR B5 16K 3 000 Blatt mate Ablage B Folio Ledger Legal 12x18 A3 B4 8K 100 Blatt Letter Letter R Statement R A4 A4R B5 B5R A5 A5R 16K 16KR 200 Blatt Ablage C Letter Statement R A4 B5 A5 A5R 16K 50 Blatt Unterst tztes Papiergewicht Heften 90 g m oder weniger
105. praktische Zubeh r das f r dieses Ger t erh ltlich ist Beschreibt die Eingaben von Text zul ssige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen Au erdem wird eine Liste von Fachbegriffen erkl rt xxvi ANWENDERHANDBUCH Konventionen in diesem Handbuch Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abh ngig Konvention Beschreibung Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem Computerbildschirm hervor Beispiel Dr cken Sie die Taste Start Standard Hebt Tasten auf der Ber hrungsanzeige hervor Tippen Sie auf OK Kursiv Kennzeichnet eine Meldung auf dem Bedienfeld Kopierbereit wird angezeigt Wird verwendet um ein Stichwort eine Formulierung oder Referenzen zu weiteren Informationen anzuzeigen Weitere Hinweise finden Sie unter Ruhe Modus und Energiesparmodus auf Seite 3 5 Hinweis Kennzeichnet zusatzliche Informationen oder vergleichbare Ablaufe HINWEIS Wichtig Kennzeichnet notwendige oder nicht ben tige Elemente um Probleme zu vermeiden WICHTIG Achtung Zeigt die Regeln an die eingehalten werden m ssen um Sch den oder Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll ACHTUNG ANWENDERHANDBUCH xxvii Beschreibung der Betriebsvorg nge In dieser Einf hrung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Sensortastatur wie folgt angezeigt
106. t ist mit den unten beschriebenen Warnschildern und Gefahrensymbolen versehen Bei der Beseitigung von Papierstaus sowie beim Auswechseln des Tonerbeh lters mit entsprechender Vorsicht vorgehen um Brand und Stromschlaggefahr auszuschlie en A A Hohe Temperaturen im Ger t ATTENTION Ber hren Sie keine Komponenten k cuva CHAUDE S Arms PRECAUCION in diesem Bereich es besteht die Biumme e SUPERFICIE Honore ITVBATLCA CALIENTE Gefahr von Verbrennungen Tenni ar EXTREMELY SEHR HEISSE HOT SURFACE OBERFLACHE Avoid contact Berthren Sie im Betrieb nicht die Ablageflachen des Vorlagen einzuges Es besteht Verletzungs gefahr fur die Finger oder Teile k nnten eingezogen werden Hohe Temperaturen im Ger t Ber hren Sie keine Komponenten in diesem Bereich es besteht die Gefahr von Verbrennungen gen UA 4 Aufkleber im Ger t Laserstrahl Warnung DANGER GLASS SB LASER RADIATION WHEN OPEN AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM 7 ATTENTION gt CLASE SB RAYONNEMENT LASER EN CAS D OUVERTURE EUSE AU FAI VORSICHT KLASSE 3i NICI JERI I E 3B LASERSTRAHLUNG WENN ABDEOKUNG GE FFNE HT DEM STRAHL AUSSETZEN ATTENZIONE CLASSE 3B RADIAZIONE LASER IN CASO DI APE
107. tempor re Dokumente automatisch gel scht werden Siehe hierzu Automatisches L schen von tempor ren Dokumenten auf Seite 6 15 Privater Gespeicherter Druckauftrag auf Seite 6 10 Der private Druck erm glicht das Freigeben eines Druckauftrags nach Eingabe einer PIN ber das Bedienfeld Die PIN muss ber den Druckertreiber eingegeben werden Der private Druckauftrag ist vertraulich denn die PIN muss ber das Bedienfeld eingegeben werden Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten gel scht Wird der Auftragsspeicher verwendet ist die Eingabe der PIN nicht zwingend erforderlich Die Vorgehensweise ist ansonsten die gleiche Die Druckdaten werden jedoch nach dem Ausdruck nicht gel scht Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden Schnellkopie Pr fen und Halten auf Seite 6 11 Die Schnellkopie erm glicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments Das Aktivieren der Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Auftrags Box ANWENDERHANDBUCH 3 39 Grundlegende Bedienungsabl ufe Werden weitere Ausdrucke ben tigt k nnen diese ber das Bedienfeld ausgel st werden In der Grundeinstellung k nnen 32 Dokumente gespeichert werden Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Auftr ge gel scht HINWEIS Werden mehr als 32 Dokumente gespeichert so wird das lteste Dokument gel scht Die Funktion Pr fen und Halten dr
108. ts und kehren in den Standardmodus zur ck Hinweise zur Initialisierung finden Sie unter System initialisieren auf Seite 8 88 Helligkeit der Ber hrungs Anzeige Sie k nnen die Helligkeit der Ber hrungs Anzeige einstellen Geben Sie die Helligkeit wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und ndern in Display Helligkeit 3 Tippen Sie auf 1 4 Heller Dunkler um die Helligkeit einzustellen 4 Tippen Sie auf OK Fl sterbetrieb Damit reduzieren Sie das Betriebsger usch des Ger ts W hlen Sie diesen Modus wenn das Betriebsger usch st rend ist Stellen Sie den Fl sterbetrieb wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und ndern in Fl sterbetrieb Tippen Sie auf Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 55 Systemmen Automatische Farbkorrektur Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Erkennungsgenauigkeit des Ger ts f r die Erkennung von Farbe oder Schwarz wei im Automatischen Farb Modus einstellen Wenn Sie einen niedrigeren Wert w hlen werden mehr Originale als Farbdokumente erkannt bei einem h heren Wert werden mehr Originale als schwarz wei erkannt W hlen Sie die Erkennungsschwelle f r die automatische Farberkennung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf gt Ei
109. und der damit verbundene Status sind wie folgt e Gr n obere Anzeige leuchtet Original ist richtig eingelegt Gr n obere Anzeige blinkt Original ist nicht richtig eingelegt Entfernen Sie es und legen Sie es nochmals ein Rot obere Anzeige blinkt Originalstau Entfernen Sie das gestaute Original und legen Sie es wieder ein 2 32 ANWENDERHANDBUCH 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt e Ein und AuSschallet 2 era 3 2 e Energiesparmodus und Ruhemodus ee gt 3 4 gt S RUNEMOQUS Anal 3 5 e Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen 3 6 e Login Logout Anmelden Abmelden 3 7 e Der Berthrungsbildschirm gt 3 11 HKoplerbeitie a na es 3 12 e Kopie FESEPVICLeN cccccceeccceecceeeeesseeeeeeeeeeeeeeeeeeess 3 22 x Helene EE EE 3 24 ON ee 3 26 e Drucken Drucken aus Anwendungen eee gt 3 28 Er 217 16121 5 eunin e a ARTE OBER DES a a TER 3 30 Ziel angeben er sense 3 36 e Dokumentenbox verwenden sseeeeeeeeeeeeeees 3 39 e Dokumentenbox verwenden cc ssseesseeeeeeeeees 3 41 e Auftr ge abbrechen 0 ccccceccecceeeeeeeedeseeeseeeeteeteeeenees 3 47 e BaSis Anzelge uns 3 48 e Benutzen des Internet Browsers en 3 50 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Ein
110. zu oft durch Sendungen besetzt ist Weiteres hierzu siehe in der Dokumentation Einf hrung zum Fax Kit Speichererweiterung Der Bildspeicher des Fax Kits kann um 128 MB erweitert werden so dass mehr Seiten empfangen werden k nnen Die Speichererweiterung sollte nur durch den Kundendienst installiert werden Datensicherheits Kit Das Datensicherheits Kit berschreibt Daten die nicht mehr ben tigt werden so dass diese nicht nachvollziehbar sind Das Datensicherheits Kit verschl sselt die Daten bevor diese auf die Festplatte geschrieben werden Damit wird h here Sicherheit gew hrleistet weil die Daten nur beim normalen Betrieb entschl sselt werden k nnen Dokumenten berwachungs Kit Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und oder Versenden von Dokumenten die vertrauliche oder pers nliche Informationen enthalten Wird ein Dokument vom Computer aus gedruckt wird ein spezielles Muster eingedruckt Sobald versucht wird dieses Dokument zu kopieren oder zu versenden wird das Muster erkannt und es werden nur leere Seitten gedruckt und das Versenden verhindert Dokumentablage Legen Sie das Original oder andere Dokumente auf diese Ablage Eine kleine Lade dient zur Aufnahme von B roklammern Anhang 6 ANWENDERHANDBUCH Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen f r eine Mail oder hnliches eingeben m chten verwenden Sie die Ber hrungs Anzeige Tastatur wie nachstehend beschrieben HINWEIS Als Tastaturlayouts s
111. zum Login Namen und Passwort Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst und Drucken in Druck Kostenstellenliste Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung ANWENDERHANDBUCH 11 25 Benutzer Kostenstellenverwaltung Auftr ge mit unbekannter Konto ID Sie k nnen festlegen wie sich das Ger t verh lt wenn ein Auftrag von einer unbekannten Konto ID z B ID nicht gesendet empfangen wird Details finden Sie unter Auftrag von unbekannter Konto ID auf Seite 11 10 Z hler anzeigen und drucken Druckseiten Kopieren Drucker S W Gesamt 100 Vollfarbe 100 Eine Farbe 0 Gesamt 200 Scan Seiten Kopieren FAX Originale 600 Gesamt 1000 1800 Statusseite Druckseiten drucken nach Pap form fel Schlie en 10 10 2008 10 10 Drucken Sie die Taste Zahler um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten auszugeben Die Anzahl der Seiten f r jedes Format kann mit Druckseiten nach Papierformat gepruft werden 11 26 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Datensicherheits Kit Mit dem optionalem Sicherheits Kit wird die Option Datensicherheit in das Systemmen aufgenommen Siehe auch in Data Security Kit E OPERATION GUIDE auf der CD ROM f r Erkl rungen der Datensicherheit Optionen und den Gebrauch ANWENDERHANDBUCH 11 27 Benutzer Kostenstellenverwaltung 11 28 ANWENDERHANDBUCH Anh
112. 0 50 40 Seiten Modell 5000 Zugangsstufe Maschinen Administrator Falls das optionale Datensicherheits Kit installiert ist ndern sich Benutzernamen und Benutzerpasswort wie folgt 25 25 Seiten Modell 25002500 30 30 Seiten Modell 30003000 40 40 Seiten Modell 40004000 50 40 Seiten Modell 50005000 Administrator Benutzername Admin Login Benutzername Admin Login Passwort Admin Zugangsstufe Administrator Falls das optionale Datensicherheits Kit installiert ist ndern sich Benutzernamen und Benutzerpasswort wie folgt Es wird empfohlen den Benutzernamen Login Benutzernamen und das Login Passwort aus Sicherheitsgr nden regelm ig zu ndern ANWENDERHANDBUCH 11 5 Benutzer Kostenstellenverwaltung Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um einen neuen Benutzer anzulegen Benutzer Andern gt Login Benutzername Andern 0099 2 ndern 2 ndern IC Karten Informationen 2 Leer Benutzername 01 Benutzer Anmeldepasswort SEO Zugangsstufe 1 Benutzer Kontoname 02Konto E Mail Adresse abcd efg com Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 1 7 Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r
113. 08 0009 0010 1 100 me FFF GGG HHH m 33 amp Basis Original Sende Farbe Bild Erweiterte datenformat qualitat Einstellung 10 10 2008 10 10 Senden an Ordner SMB Senden an Ordner FTP Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem PC gespeichert Damit wird ein eingescanntes Originalbild als Datei in einem Ordner auf einem FTP Server gespeichert HINWEIS e Inder Hilfe Ihres Betriebssystems finden Sie Hinweise ber die Freigabe von Ordnern e Stellen Sie sicher dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im Embedded Web Server auf Ein stehen F r mehr Informationen siehe Embedded Web Server Operation Guide 1 Dr cken Sie die Taste Senden Senden Die Sende Anzeige erscheint 4 HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen In diesem Falle tippen Sie Abbruch um zur Sende Anzeige zur ckzukehren 2 Tippen Sie auf Ordnerpfad Eingabe und dann auf SMB oder FTP HINWEIS Das Ziel kann ber das Adressbuch oder durch Eingabe ber die Zielwahltasten eingegeben werden Siehe hierzu Ziel angeben auf Seite 3 36 Sendebereit 3 Geben Sie den Hostnamen den Pfad den Login ESENETIESEN Benutzernamen und das Passwort ein Tippen Sie auf die gew nschte Taste auf dem Bedienfeld um das Eingabedisplay aufzurufen Benutzername Login Passwort S Ordner a f4em Zielcomputer angeben Verbin
114. 1 12 Kostenstellen aktivieren deaktivieren Kostenstellenabrechnung aktivieren W hlen Sie die EcoPrint Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst und ndern in Kostenstellen 5 Tippen Sie auf Ein Um die Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren tippen Sie auf Aus ANWENDERHANDBUCH 11 11 Benutzer Kostenstellenverwaltung Login Logout Anmelden Abmelden 6 Tippen Sie auf OK HINWEIS Wenn wieder das Standard Systemmen eingeblendet ist wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto ID erscheint Geben Sie die Konto ID ein um weiterzuarbeiten Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto ID bei jeder Benutzung des Ger ts Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um sich am Ger t an und abzumelden Login Konto ID eingeben Z hler pr fen 10 10 2008 10 10 Logout Abmelden 1 In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto ID ber die Ziffernt
115. 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren Weiter in Funktionen in Basis und ndern in Originalvorlage Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf Taste 3 hier um die Position festzulegen an der die geanderte Funktion registriert werden soll 4 Tippen Sie auf OK Eine Best tigungsanzeige erscheint Drucken Sie Ja Die Funktion Originalvorlage wird nun neu gespeichert ANWENDERHANDBUCH 3 49 Grundlegende Bedienungsabl ufe Benutzen des Internet Browsers Dieser Abschnitt erkl rt die Benutzung des Internet Browsers Aufruf und Verlassen des Browsers Gehen Sie wie folgt vor um den Internet Browser zu starten oder zu verlassen 1 Dr cken Sie die Taste Anwendugen Die Liste der Anwendungen erscheint 2 Tippen Sie auf Internet Browser Der Internet Browser startet E Internetbrowser 10 10 2008 10 10 3 Benutzen Sie den Bildschirm um die Webseiten anzuzeigen F r weitere Informationen zum Benutzen des Browsers siehe auch Benutzen des Browser Anzeige auf Seite 3 51 4 Zum Verlassen des Browsers tippen Sie auf X Schlie en und tippen Sie auf Ja Die Liste der Anwendungen erscheint HINWEIS Es k nnen Voreinstellungen zur Anzeige des Internet Browsers gemacht werden Siehe hierzu Internet Browser konfigurieren auf Seite 8 81 3 50 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Benutzen des Browser Anzeige
116. 1 Setzen Sie einen USB Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den Steckplatz A1 ein 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen 3 Tippen Sie auf v und dann auf Anwendung HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Hinzuf gen 5 W hlen Sie die zu installierende Anwendung und tippen Sie auf Installieren Sie k nnen die Informationen ber die Anwendung anzeigen indem Sie auf Detail tippen 6 Wenn die Aufforderung zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Die Installation der Anwendung beginnt Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern 8 86 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Sobald der Vorgang beendet ist erscheint die vorherige Anzeige 7 Um eine weitere Anwendung zu installieren wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 8 Zum Entfernen des USB Speichers tippen Sie auf Speicher entfernen und warten Sie bis Externer Speicher sicher entfernbar angezeigt wird Entfernen Sie den USB Speicher Anwendungen l schen Zum L schen einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor WICHTIG Beenden Sie die zu l schende Anwendung zuerst Siehe Anwendungen starten beenden auf
117. 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 10 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Auswahl 1 seitig 2 seitig W hlen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original In der nachstehenden Tabelle werden die Binderichtungen f r jeden Originaltyp aufgelistet Original Bindung 1 seitiges Original 1 seitig 2 seitiges Original 2 seitig Bindung links rechts Bindung oben Offene Buchvorlage z B Bindung links Zeitschrift oder Buch Bindung rechts ki Nur wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist W hlen Sie das Originalformat und die Binderichtung f r das Senden von gescannten Originalen wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Typ Original bertragung und dann auf 2 seit Buch Original Sendebereit 4 Tippen Sie auf 1 seitig 2 seitig oder Buch Original auflegen 2 seitig Buchoriginal 10 Oberkante oben Original Ausrichtung Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 5 Wenn Sie 2 seitig oder Buch ausgew hlt haben m ssen Sie auch die Binderichtung w hlen und auf Originalausrichtung tippen um die Richtung auszuw hlen in der das Original auf dem Vorlagenglas liegt 6 Tippen Sie auf OK 7 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Sta
118. 2 Ppc000103 1 1 a pn Vv pcd00105 Abbrechen Zur ck d 10 10 2008 10 10 5 W hlen Sie den gew nschten Computer aus der Liste und tippen Sie auf OK Sie k nnen die Informationen ber den Zielcomputer anzeigen indem Sie auf Detail tippen 6 W hlen Sie die Art der Originale die Scanaufl sung oder hnliches aus 7 Dr cken Sie die Taste Start Der Sendevorgang beginnt HINWEIS Um den WSD Scan vom Computer zu w hlen tippen Sie auf ber Computer in Schritt 4 und scannen Sie die Originale vom Computer 5 30 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Auftragsende Nachricht Mit dieser Funktion k nnen Sie eine E Mailnachricht veranlassen die den erfolgreichen Abschluss der Sendung bekanntgibt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Einstellungen f r den Hinweis Uber einen Auftragsabschluss einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Auftragsende Nachricht Sandebereit 4 Um das Ziel aus dem Adressbuch auszuw hlen Original auflegen tippen Sie auf Adressbuch links auf der Anzeige EEE EN und dann auf Adressbuch auf der n chsten Anzeige W hlen Sie das Ziel f r die Benachrichtigung und dann auf OK ee Sie k nnen die Informationen ber die Benachrichtigungsadresse anzeigen indem Sie Abbrechen el ox auf Detail tippen 10 10 2008 10 10
119. 20 6 18 7 Status Druck abbrechen Auftragsstatus Pr fen precs creen pane eaei pa E EEE OE EA EE EEEE EEA EEES 7 2 Auftragsprotokoll anzeigen 0 tenes 7 9 Versenden von Protokollen 0 0 00 eee 7 11 Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags 0000 ee ee 7 13 Auftr ge abbrechen 2 0 6 c ce ee eee nn 7 14 Priorit t der wartenden Auftr ge ander 0 0 0c te eee 7 14 Druckauftrage neu anordnen 0 cee een ren 7 15 Toner und Papiervorrat prufen 0000 cece 7 16 Gerat Kommunikation 0 000 000 eee 7 17 8 Systemmen Allgemeine Einstellungen e eresas darbaa reta r een 8 2 Einstellungen f r das Kopieren 0 2 0 eee eae 8 31 Sendeeinstellungen 2 sr 20H ee eee beh bee ee ee ee 8 36 Einstellungen f r Dokumentenbox Externer Speicher 0000 eee eee eee 8 39 Druckeinstellungen 2 4 2 44 ee ne Aa ada wea baie Gad 8 42 Berichte drucken Nachricht senden 2 2 222m sn nennen ennn 8 49 Einstellungen Wartung 2 0 r 22H ee nenn 8 52 Datum Zeiteinstellen 2443 22222 bia Bra Baa Dane Bide Ran wee ale 8 64 Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten 222222 s essen een nenn 8 70 Internet Browser konfigurieren 222222 n onen een een 8 81 Anwendungen erreser usri TEn Masern erleidet 8 84 System initialisieren 2 0 ee nn nenn na ne nenn 8 88 System ne starten uch viene deeded ee een ee Di 8 89 Netzwerk einrichten ere ri
120. 4 PDF Verschl sselungsfunktionen 0 00 ete 5 16 Bildqualit t 2 aan ae Raga teweasepiaedoceadates 5 19 Helligkeit einstellen retiren en Sets ate Bee Br rast ur hehe 5 20 SCANAUTOSUNG mas weh ee ea g a ede BOE 5 21 SCNANC in bree an ache Gad ee tigate OEA Giles echoed Die ae cated dene 5 22 Hintergrundhelligkeit einstellen ee een 5 23 Farbe Graustufen Schwarz wei Auswahl 2 222 0 eee eee 5 24 Mehrere Stapel scannen 2 no cee 5 25 Randloschung 2 c2 cus ace pid eae he eae ean a RS ne ra 5 26 Dokumentnamen Dateinamen eingeben 2202 eee eae 5 28 E Mail Betreff Nachricht virre eiae euer eR eee EA 5 29 WSD SCAM aid 2 asd ee died ee ee ee E Dre EA 5 30 Auftragsende Nachricht 0 0 00 eee eee 5 31 ANWENDERHANDBUCH iii Inhalt Senden und Drucken 2uc mussen nn nn nn 5 33 Senden und Speichern 22H non naeen een nennen een 5 34 Verschl sselt in FTP senden zz2222un eee beeen 5 35 FIDYA 22 ee Be ne Re lone er daa ene Wr gles te SER 5 36 ber Farbprofile nounou ieed Aho hola dhtacnd Apc van direadh ind Bho hasta ava 5 36 6 Dokumentenbox verwenden Verwenden einer Anwender Box 0000 tenes 6 2 Auftrags Box verwenden 2222244244 Hasen nern nn nn 6 10 Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher 2 22 20 6 16 Speichern von Dokumenten auf dem USB Speicher Scan in USB 222222
121. 4 W hlen Sie das Ausgabefach Fur Finisher Fach Fach B Fach C oder Fach 1 bis Fach 7 wahlen Sie Bild oben Druckseite oben oder Bild unten Druckseite unten als Ausgabe Papierausrichtung 5 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 17 Systemmen Best tigung der Ausrichtung Legen Sie fest ob bei folgenden Funktionen eine Best tigungsanzeige zur Ausrichtung des angelegten Originals angezeigt werden soll F r mehr Informationen siehe Seite 4 10 der Originalausrichtung Duplex Druck Rander Bildlage der Originale verschieben Randl schung Kopien kombinieren Platzhalter f r Notizen einf gen Seitenzahl einblenden Brosch re Heftung Lochung optionale Funktion Best tigung der Ausrichtung einstellen W hlen Sie die Ausrichtungs Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Best tigen d Ausrichtung W hlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert 4 Tippen Sie auf OK 8 18 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Standard Grundeinstellungen Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt wenn das Ger t warm gelaufen ist oder die Taste Zur cks gedr ckt wird Legen Sie die Grundeinstellungen f r Einstellungen zum Kopieren und Senden fest Wenn Sie h ufig benutzte Funktionen als Grundeinstellungen festlegen wird die Abwicklung von Auftr gen vereinfacht Originala
122. 55 Kopierbetrieb Schnellwahltasten f rKopie Seden und Dokumentenbox Sie k nnen Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren um auf h ufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu k nnen Der mit der gespeicherten Schnellwahl verkn pfte Funktionsname kann erforderlichenfalls ge ndert werden Es k nnen bis zu 6 Schnellwahlen f r Kopie Senden und Dokumentenbox gespeichert werden Schnellwahl hinzuf gen Die Speicherung einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgef hrt Schnellwahlen k nnen f r alle Funktionen gespeichert werden bei denen Schnellwahl auf der Anzeige erscheint Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um eine Schnellwahl aufzuzeichnen Kopierbereit Kann 1 Nachdem Sie die gew nschten Einstellungen f r E jede Funktion durchgef hrt haben tippen Sie auf ME Schnellwahl APATE TER Bil Original anlegen Keine Links Rechts Oberkante oben Von O nach U Von O nach U Original Ausrichtung Schnellwahl Abbrechen d OK status 10 10 2008 10 10 2 Dr cken Sie die Tasten die der Schnellwahl entsprechen 01 bis 06 um diese zu speichern HINWEIS Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer w hlen werden die unter dieser Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen berschrieben 3 Geben Sie einen Namen f r die Schnellwahl ein und tippen Sie auf Speichern 4 56 ANWENDERHANDBUCH
123. 96 LPD 8 96 NetBEUI 8 96 NetWare 8 92 Netzwerkschnittstelle 8 90 POP3 E Mail Empfang 8 96 Raw Port 8 96 SMB Sende Einstellung 8 94 SNMP 8 96 TCP IP IPv4 8 90 TCP IP IPv6 8 91 WSD Druck 8 97 WSD Scannen 8 97 Netzwerk Einstellungen AppleTalk 2 12 Netzwerkkabel 2 4 Anschluss 2 5 Open SSL xxii Option 3 000 Blatt Dokument Finisher An hang 4 3 000 Blatt Papierzufuhr Anhang 4 Datensicherheits Kit Anhang 6 Dokumentablage Anhang 6 Dokument Finisher Anhang 4 Fax Kit Anhang 6 Job Separator Anhang 5 Kassettenunterschrank Anhang 4 Speichererweiterung Anhang 6 berblick Anhang 2 Vorlageneinzug Anhang 4 Z hler Anhang 5 Optionale Funktionen 8 106 Original Originale anlegen 2 28 Originale in den Vorlageneinzug einlegen 2 30 Original SSLeay License xxiii Originalabdeckung 1 4 Reinigung 9 2 Originalausrichtung Best tigung der Ausrichtung 8 18 Kopieren 4 10 Senden 5 12 Vorlageneinzug 4 10 Originale Anwenderdefiniert 8 5 Automatische Erkennung 8 11 Einstellung 8 5 Format Auswahl 4 2 5 2 Kopieren 4 2 Originale verschieben oder zentrieren 4 24 Originalformat xxix Originalformat Auswahl Senden 5 2 Originalformat Markierungen 1 4 2 28 ANWENDERHANDBUCH Index 5 Index P Papier Anwenderdefiniert 8 6 Automatische Auswahl 8 12 Bevor das Papier eingelegt wird 2 16 Briefumschlage einlegen 2 22 Einstellung 8 5 Formate und Medien 2 24 Anhang 11 Geeignetes Papier Anhang 13 Gewicht 8 9 Kassette 8 7 Papier in die
124. A6 oder Hagaki in A6 Hagaki W hlen Sie Aus um die automatische Erkennung zu deaktivieren oder Ein um die automatische Erkennung von Folio oder 11x15 zu aktivieren 4 Tippen Sie auf OK Medien bei automatischer Wahl Farbe und Schwarz wei W hlen Sie das Standard Medienformat f r die automatische Auswahl wenn die Papierauswahl auf Auto gesetzt ist Wenn Sie Normalpapier w hlen muss die Papierzufuhr Papier im Normalformat enthalten W hlen Sie Alle Medien wenn in der Papierzufuhr alle Medientypen in bestimmten Formaten enthalten sind HINWEIS Standard Medientypen k nnen f r Farbe und Schwarz wei festgelegt werden W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp f r die automatische Auswahl wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und ndern in Medien f r Auto Farbe oder Medien f r Auto S W 3 W hlen Sie Alle Medien oder einen bestimmten Medientyp 4 Tippen Sie auf OK Papierquelle f r Deckblatt W hlen Sie die Papierquelle f r das Deckblatt aus Kassette 1 4 oder der Universalzufuhr Das Deckblatt wird f r Brosch ren siehe Seite 4 29 und Deckbl tter siehe Seite 4 32 verwendet HINWEIS Kassette 3 wird angezeigt wenn die optionale Papierzufuhr oder das 3 000 Blatt Papiermagazin installiert ist Kassette 4 wird angezeigt wenn die optionale Papierzufuhr instal
125. Adresse und geben Sie die IP Adresse ber die Zifferntasten ein Tippen Sie auf Subnetzmaske und geben Sie die Adresse ber die Zifferntasten ein Tippen Sie auf Standard Gateway und geben Sie die Adresse ber die Zifferntasten ein Pr fen Sie ob alle Adressen richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 W hlen Sie ob ein DHCP Server benutzt wird Die Grundeinstellung lautet Ein Gehen Sie wie folgt vor um die DHCP Einstellungen auszuw hlen 1 nN Oo a A Q Bonjour Einstellungen Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie auf ndern in Pv4 Tippen Sie DHCP Tippen Sie auf Ein oder Aus in DHCP und dann OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN Fur mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 W hlen Sie ob Bonjour benutzt wird Die Grundeinstellung lautet Aus Gehen Sie wie folgt vor um die Bonjour Einstellungen auszuwahlen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 2 Tippen Sie auf
126. B ndern gt Autom Dateil schung 30 Tag e ndern gt Freier Speicherplatz 30 GB Uberschreibeneinstellung Andern gt Zulassen Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 Werden neue Anwender Boxen bei eingeschalteter Benutzerverwaltung angelegt erscheint eine Anzeige zum Andern der Benutzer und Zugangsrechte Nur Administrator und Maschinen Administratoren k nnen neue Anwender Boxen anlegen Tippen Sie auf ndern in Benutzer und w hlen Sie einen neuen Benutzer f r die Box Tippen Sie auf OK ndern der Berechtigung Tippen Sie auf ndern in Berechtigung und w hlen Sie entweder Privat oder Freigegeben Tippen Sie auf OK Andern des Benutzers HINWEIS Fir weitere Informationen siehe auch Anwender Box erstellen auf Seite 6 2 Arbeiten mit Benutzerrechten bei eingeschalteter Benutzerverwaltung Box Nr 0001 Benutzer DCBA9876 Box Name SALES por Box Passwort SEI Andern gt Nutzungsbeschr nkung 21 MB Autom Dateil schung 30 Tag e Privat gt Andern gt Freier Speicherplatz 30 GB Uberschreibeneinstellung Anden Zulassen 2 CE 10 10 2008 10 10 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert kann der Besitzer der Box folgende Einstellungen ndern Den Box Namen das Box Passwort die Berechtigung die automatische Dateil schung und das berschreiben HINWEIS Es wird vorausgesetzt da
127. BO2468 air esswrBaHaH CH F IGECA13579 HFDBO2468 CH R IGECA13579 HFDBO2468 cv vuunwnromoH NNE lt 3 YH F YH R ECA13579 GE GECA13579 FDBO2468 E5 HFDB02468 Ba vsuwrparan Damo IGECAL3579 4 Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich auf HEDEN dem sich 2 Linien m glichst nah berlappen N iui Befindet sich dieser Bereich in der Null Position ist i eine Justage nicht n tig In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert Tippen Sie auf Weiter in Speicherung Tippen Sie auf ndern um das Diagramm zu korrigieren 7 Tippen Sie auf oder um die vom Diagramm abgelesenen Werte einzugeben Tippen Sie um den Wert von 0 bis 9 zu erh hen Zum Verringern tippen Sie Durch Dr cken von ndert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I Um den Wert in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen tippen Sie Sie k nnen die Zahl nicht ber die Zifferntasten eingeben ANWENDERHANDBUCH 8 57 Systemmen 8 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 um die Werte f r jedes Diagramm einzugeben 9 Tippen Sie auf Ausf hren sobald Sie alle Werte eingegeben haben Die Farb Ausrichtung beginnt 10 Tippen Sie auf OK nachdem die Farb Ausrichtung abgeschlossen ist Detaillierte Einstellung Geh
128. Betr Nachr 3 Tippen Sie auf Betreff um den E Mail Betreff mit maximal 60 Zeichen einzugeben HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 4 Tippen Sie auf OK 5 Tippen Sie auf K rper um eine E Mail Nachricht mit maximal 500 Zeichen einzugeben ANWENDERHANDBUCH 8 25 Systemmen 6 Tippen Sie auf OK 7 Pr fen Sie ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf OK Standard Randl schung Geben Sie die standardm ig zu l schende Randbreite ein Die nachstehende Tabelle zeigt die einstellbaren Messbereiche Europ ische Modelle 0 mm bis 50 mm in 1 mm Stufen HINWEIS Zum Randl schen finden Sie Hinweise auf Seite 4 26 und Seite 5 26 W hlen Sie die Standardbreite f r das Randl schen wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Randl schung 3 Tippen Sie auf oder f r die Breite des Rands und Bundstegs der gel scht werden soll Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben 4 Tippen Sie auf OK Standardm iger Rand Stellen Sie den standardm igen Rand ein Die nachstehende Tabelle zeigt die einstellbaren Messbereiche Europ ische Modelle 18 mm bis 18 mm in 1 mm Stufen W hlen Sie die Standard Randbreite wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste
129. CP IP bertragung PC bertragung SMB Scannen in SMB System FTP Scannen in FTP FTP over SSL E Mail bertragung SMTP Scannen in E Mail TWAIN Scan WIA Scan 4 Bei Benutzung des optionalen Duplex Scan Vorlageneinzuges auRer TWAIN und WIA Scan 2 Zulassiges Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 2 oder spater Windows XP Windows Vista 3 Zulassiges Betriebssystem Windows Vista Vorlageneinzug optional Men punkt Beschreibung Originalzufuhr Automatisch Methode Unterst tzte Einzelbl tter Originaltypen Anhang 24 ANWENDERHANDBUCH Men punkt Beschreibung Papierformate Maximum Ledger A3 Minimum Statement R A5 R Papiergewicht 45 bis 160 g m Aufnahme 100 Blatt 50 bis 80 g m Maximum kapazit t Gemischte Originalformate Automatische Auswahl 30 Blatt 50 bis 80 g m Maximum Abmessungen 577 x 534 x 180 mm B x T x H Gewicht 12 kg Duplex Scan Modell 13 kg Kassettenunterschrank optional Men punkt Beschreibung Papierzufuhr Vorschub Anz Blatt 500 80 g m 2 Kassetten Methode Papierformate Ledger Legal Oficio Il 8 5 13 5 Letter Letter R Executive Executive R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 R A5 R Folio 8K 16K 16K R Geeignetes Papier Papiergewicht 60 bis 163 g m Medientypen Standard Recycling Farbe Abmessungen 585 x 590 x 315 mm B x T x H Gewicht ca 26 kg 3 000 Blatt Papierzufuhr
130. Dokument Box Externer Speicher Box speichern bearbeiten HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein Detail Nischen Bearbeiten l Schlie en 10 10 2008 10 10 3 Pr fen Sie die Einstellungen Box Nr 0001 Zum Pr fen oder ver ndern tippen Sie auf Box Name ndern Bearbeiten Sie die Details wie gew nscht 2 und dr cken Sie OK Box Passwort Nutzungsbeschrankung A Autom Dateil schung 21 MB 2 30 Tag e 2 Freier Speicherplatz Uberschreibeneinstellung ndern 30 GB Zulassen gt Abbrechen l Speichern 10 10 2008 10 10 4 Haben Sie Details ver ndert tippen Sie auf Speichern und best tigen Sie mit Ja Haben Sie nichts ver ndert tippen Sie auf Nein 5 Tippen Sie auf Schlie en Die Anzeige kehrt zur Einstiegsanzeige der Dokumentenbox zur ck 3 44 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Zugriffsrechte f r Benutzer Bei eingeschalteter Benutzerverwaltung h ngt die Zugriffsm glichkeit in die Dokumentenbox von den Benutzerrechten ab Die Zugriffsm glichkeit nach Benutzerrechten ist wie folgt Zugangsstufe Administrator Zugriffsm glichkeit Anlegen einer Box ndern des Box Benutzers L schen einer Box Andere Benutzer ndern der Box Nr Andere Benutzer Umbenennen der Andere Box Benutzer ndern des Andere Passworts Benutzer
131. Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftrage Ger t Papier Material Kommunikation Status 10 10 2008 10 10 Anzeige Taste Detail Job Nr Laufende Auftragsnummer Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Symbole die den Auftragstyp anzeigen MSendeauftrag Fax 5 ESendeauftrag PC SMB FTP 6 ESendeauftrag E Mail mAnwendung m ESendeauftrag Rundsendung Ziel Ziel Zielname Faxnummer E Mail Adresse oder Servername Benutzername Benutzername des Auftraggebers Status Status des Auftrags In Arbeit Der Status vor dem Senden zum Beispiel wahrend des Scannens Senden Sendevorgang l uft Warten Warten auf Senden Wird abgebrochen Der Auftrag wird abgebrochen Pause Auftrag angehalten vv in Auftragstyp Nur ausgew hlte Auftragstypen werden angezeigt Abbrechen W hlen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste ANWENDERHANDBUCH 7 5 Status Druck abbrechen Anzeige Taste Detail 9 Detail Wahlen Sie den Auftrag fur den Sie Details anzeigen m chten und tippen Sie auf diese Taste Siehe Detailinformationen zu den Protokollen pr fen auf Seite 7 10 Anzeige f r Speicherauftr ge Status Protokoll Auftragsty All y Gr er job Nr Annahmezeit Typ Benutzername Status 438 1447 doc20070225144758 in Arbeit 1 2 3 4 5 Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftrage Gerdt _ Pap
132. EG und XPS nicht zur Verf gung und wenn Schwarz wei gew hlt ist stehen JPEG XPS und Hoch kompr PDF nicht zur Verf gung Wurde Hoch kompr PDF gew hlt kann die Bildqualit t nicht eingestellt werden Es kann auch die PDF Verschl sselung gew hlt werden Details finden Sie in den folgenden PDF Verschl sselungsfunktionen W hlen Sie das Dateiformat f r die bertragung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Dateiformat 4 W hlen Sie das Dateiformat aus PDF TIFF JPEG XPS und Hoch kompr PDF 5 14 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Sendebereit Original auflegen Dateiformat i Original anlegen Vorschau Schnellwahl Bildqualit t f Kompression Standard Qualit t Priorit t Priorit t Nicht verwenden Abbrechen a oK 10 10 2008 10 10 Wenn der Farbmodus beim Scannen f r Graustufen oder Vollfarbe gew hlt wurde legen Sie die Bildqualit t fest Wenn Sie PDF oder Hoch kompr PDF gew hlt haben w hlen Sie die Verschl sselungs einstellungen aus Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 15 Sendefunktionen PDF Verschl sselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr PDF als Dateiformat g
133. EIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 Standard Papierquelle festlegen W hlen Sie die Standard Papierquelle von Kassette 1 4 und Universalzufuhr HINWEIS Kassette 3 und Kassette 4 werden nur angezeigt wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist GH W hlen Sie die Standardpapierquelle wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und ndern in Standardpapierquelle 3 W hlen Sie eine Papierkassette als Standardeinstellung 4 Tippen Sie auf OK Automatische Erkennung von Originalformaten Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht Standardformaten ist m glich Die nachstehende Tabelle zeigt die Spezialformate bzw Nicht Standardformate Einstellung Beschreibung A6 Hagaki Da A6 und Hagaki hnliches Format haben w hlen Sie eines dieser beiden Formate f r die automatische Erkennung Folio W hlen Sie Folio f r die automatische Erkennung 11x15 Wahlen Sie das Format 11x15 f r die automatische Erkennung ANWENDERHANDBUCH 8 11 Systemmen W hlen Sie die automatische Erkennung der Originalformate wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und ndern in Autom Originalerkennung 3 W hlen Sie
134. ENDERHANDBUCH Systemmen 4 W hlen Sie eine Taste 1 6 f r die Funktionen in Basiskarte Anzeige Tippen Sie auf Aus wenn eine Displaytaste aus der Basisanzeige entfernt werden soll Senden Originalformat i Funktion Originalformat in der Anzeige Basis speichern Taste 2 Taste 3 Taste 4 Taste 5 6 Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK Beim Uberschreiben einer Einstellung erscheint eine Bestatigungs aufforderung Tippen Sie auf Ja Farbtyp Wahlen Sie den Farbtyp zum Senden vom farbigen Dokumenten aus Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung GH Nutzt den Farbreproduktionsraum zwischen sRGB kompatibeln Systemen Die Auswahl von RGB zeigt die Farbprofil Einstellungen des Systems an Geben Sie den Farbtyp wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Senden und dann ndern in Farbtyp Wahlen Sie RGB oder SRGB 4 Tippen Sie auf OK Auswahl der Standard Sendeanzeige W hlen Sie eine Standard Anzeige nach dem Dr cken der Senden Taste aus Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Zeigt die Anzeige zur Zielauswahl an nachdem die Senden Taste gedr ckt wurde ANWENDERHANDBUCH 8 37 Systemmen Adressbuch Zeigt das Adressbuch an nachdem die Senden Taste gedr ckt wurde W hlen Sie die Standard Sendeanzeige wie nachstehe
135. Finisher oder der 3 000 Blatt Dokumenten Finisher installiert sind Locherbeh lter voll Legen Sie fest was zu tun ist wenn der Locherbeh lter beim Drucken voll wird Einstellung Beschreibung Ignorieren Der Druck wird ohne Lochen fortgesetzt Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt HINWEIS Die Meldungen werden angezeigt wenn der optionale 3 000 Blatt Dokumenten Finisher und die Locheinheit installiert sind ANWENDERHANDBUCH 8 15 Systemmen Fehler Papiergr e Legen Sie fest was zu tun ist wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom Computer nicht mit der gew hlten Kassette bereinstimmt Einstellung Beschreibung Ignorieren Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgef hrt Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Einstellungen f r die Fehlerbehandlung einzugeben 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf Weiter in Fehlerbehandlung Tippen Sie auf ndern bei dem Fehler dessen Behandlung Sie ndern m chten W hlen Sie die Fehlerbehandlungsmethode im Auswahldialog f r die einzelnen Fehler und tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird eingeblendet Um die Fehlerbehandlung f r einen anderen Fehler einzugeben wiederholen Sie Schritt 3 und 4 8
136. IG Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor um Datenverlust oder Besch digung des USB Speichers zu vermeiden 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Externer Speicher Senna 3 Tippen Sie auf Speicher entfernen Externer Speicher A Datum Zeit l B 1 Dokument 10 10 2008 09 30 B2 Dokument 10 10 2008 09 40 3 Dokument 10 10 2008 09 50 Speicher 4 Dokument 10 10 2008 10 00 informationen 5 Dokument 10 10 2008 10 05 10 10 2008 10 10 4 Entfernen Sie den USB Speicher sobald Externer Speicher kann sicher entfernt werden angezeigt wird ANWENDERHANDBUCH 6 17 Dokumentenbox verwenden Speichern von Dokumenten auf dem USB Speicher Scan in USB Sie k nnen gescannte Dokumente auf dem USB Speicher ablegen Es k nnen PDF TIFF JPEG XPS oder hoch komprimierte PDF Dateien gespeichert werden Dokumente speichern Gehen Sie daf r wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Setzen Sie den USB Speicher direkt in den Einschub A1 WICHTIG Benutzen Sie nur USB Speicher die auf dem System formatiert wurden Wurde der USB Speicher auf einem anderen Ger t formatiert so kann die Meldung Externer Speicher nicht formatiert erscheinen Zum Formatieren tippen Sie auf Formatieren 3 Tippen Sie auf Externer Speicher 4 W hlen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf ffnen Das System zeigt die ersten drei Ver
137. IS Wenn der Login Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden pr fen Sie die folgenden Einstellungen e Einstellung f r die Netzwerk Authentifizierung des Ger ts Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver e Systemuhreinstellung des Ger ts und des Authentifizierungsservers Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Ger t nicht anmelden k nnen melden Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die Einstellungen Wenn der Servertyp Kerberos ist werden nur in Gro buchstaben eingegebene Dom nennamen erkannt 6 Tippen Sie auf OK Login Logout Anmelden Abmelden Nachdem die Benutzer Loginverwaltung aktiviert wurde erscheint ein Dialog f r die Eingabe des Login Benutzernamens und des Passworts wenn Sie das Ger t benutzen Login Melden Sie sich an wie nachstehend beschrieben 1 Wenn die nachstende Anzeige aufgerufen wird tippen Sie auf Login Benutzername Login Benutzernamen und Passwort eingeben Anmelden bei Lokal Tippen Sie auf Ziffernta um die Logindaten ber die Zifferntastatur einzugeben Ziffernta IC Karten Anmeldung Z hler pr fen Abbrechen Login 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 11 3 Benutzer Kostenstellenverwaltung Logout Abmelden 2 Geben Sie den Login Namen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeiche
138. K R 197 x 273 mm Glattheit Die Papieroberfl che muss glatt und unbeschichtet sein Wenn Papier zu glatt und rutschig ist k nnen mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen Basisgewicht In L ndern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm f r ein 1 Quadratmeter gro es Blatt Papier angegeben In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund f r einen Stapel 500 Blatt Papier auf Standardformat oder Handelsgr e f r eine bestimmte Papierart geschnitten Zu leichtes oder zu schweres Papier kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau f hren der das Ger t vorzeitig abnutzt Gemischte Papiergewichte z B unterschiedliche Dicken k nnen den Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen und Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken wenn der Toner nicht ordentlich fixiert werden kann Das empfohlene Basisgewicht liegt zwischen 60 und 163 g m f r Kassetten und zwischen 60 und 220 g m f r die Universalzufuhr Dicke Vermeiden Sie Papier das zu dick oder zu d nn ist Wenn es h ufig zu Papierstau kommt bzw mehrere Blatt gleichzeitig eingezogen werden weist dies darauf hin dass das verwendete Papier zu d nn ist Papierstau kann auch darauf hinweisen dass das Papier zu dick ist Die geeignete Dicke liegt zwischen 0 086 und 0 110 mm Feuchtigkeitsgehalt Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verh ltnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als P
139. Nach Papierformat 11 24 Z hler 11 26 Z hlung der gedruckten Seiten 11 21 Zeicheneingabe Anhang 7 Zentrieren 5 7 Ziel 8 70 An unterschiedliche Zieltypen senden Rundsendung 3 38 Aus dem Adressbuch w hlen 3 36 Bearbeiten 8 76 Gruppe hinzuf gen 8 73 Hinzuf gen 8 70 Kontakt hinzuf gen 8 70 suchen 3 37 Taste Kurzwahlsuche 3 9 Wahl durch Kurzwahltasten 3 38 Wahl mit Zielwahltaste 3 38 Zielwahltasten 8 77 Ziel angeben 3 36 Zielwahltasten Bearbeiten 8 79 Gespeicherte Informationen bearbeiten 8 79 Gespeicherte Informationen l schen 8 80 Zoom Modus Kopie 5 6 Senden 5 6 Zoommodus Kopie 3 15 Index 8 ANWENDERHANDBUCH MEMO MEMO EAU QUALITY CERTIFICATE Tais machine has passed all quality controls and final insoection er UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
140. Original als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem PC gespeichert auf Seite 3 32 e Senden an Ordner FTP Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem Ordner auf einem FTP Server gespeichert auf Seite 3 32 Scannen von Bilddateien mit TWAIN WIA Damit wird ein in der Anwenderbox gespeichertes Dokument zum PC gesendet Siehe auch TWAIN WIA Driver Operation Guide HINWEIS Sie k nnen verschiedene Sendeoptionen kombinieren Siehe An unterschiedliche Zieltypen senden Rundsendung auf Seite 3 38 3 30 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Als E Mail senden Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E Mail versendet HINWEIS Es wird eine Netzwerkumgebung ben tigt in der dieses Ger t eine Verbindung zu einem Mail Server zum Mail Server jederzeit ber ein LAN hergestellt werden kann aufbauen kann Das Ger t sollte m glichst in einer Umgebung eingesetzt werden in der die Verbindung e ffnen Sie vorab den Embedded Web Server und speichern Sie die f r das Senden von E Mails ben tigten Einstellungen Hinweise finden Sie unter Embedded Web Server E Mail Einstellungen auf Seite 2 13 Sendebereit Original auflegen E Mail Adresseingabe E Mail Adresse r Neues E Mail Ziel hinzuf gen 1 E mail Adresse dr cken und dann die Adresse ber den Tastaturbildschirm eingeben In Adressbuch hinein Nachst Ziel Abbrechen d OK
141. Original ein Legen Sie die einzulesende Seite nach unten und richten Sie das Original an den Originalmarkierungen aus wobei Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt nehmen 2 28 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Originalformat Markierungen US Modelle etter Statement g Lettera Legala Ledgera L Oficio na Wa 8 11 14 15 17 Europ ische Modelle Abo B6 A59 FolioQ A50 B50 A40 OficiolT JB4qf11x150 CUBS A4 3 Schlie en Sie die Originalabdeckung WICHTIG Dr cken Sie nicht mit Kraft auf die Originalabdeckung um sie zu schlie en Durch berm igen Druck kann die Glasplatte splittern HINWEIS Rund um die Kanten und in der Mitte von ge ffneten Originalen kann es zur Schattenbildung kommen ACHTUNG Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht A ge ffnet da dabei Verletzungsgefahr besteht ANWENDERHANDBUCH 2 29 Vorbereitung zum Betrieb Originale in den optionalen Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Bl tter von mehrseitigen Originalen ein Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt Bezeichnung der Teile Vorlageneinzugs 1 Anzeige f r eingelegte Dokumente 2 Abdeckung 3 Dokumentenf hrungen 4 Dokumentenablage 5 Auswurfablage f r Dokumente 6 Ori
142. Papier _1j SS 3 ffnen Sie die Heizungsabdeckung A1 ACHTUNG Die Heizung ist sehr hei Bei unsachgem em Vorgehen besteht Verbrennungsgefahr 4 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t m Z 10 26 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung 5 Ist Papier im Ausgabebereich zu sehen ziehen Sie es in Ihre Richtung heraus 6 Schieben Sie die Heizungsabdeckung wieder in die Ausgangsposition und schlie en Sie die linke Abdeckung 1 Optionaler Vorlageneinzug F hren Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen 1 Entfernen Sie das Original aus dem Vorlageneinzug 10 10 2 ffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs ANWENDERHANDBUCH 10 27 St rungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Original rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t Wenn das Original nicht leicht entfernt werden kann drehen Sie das Antriebsrad des Einzugs Das Original wird in eine Position transportiert die Ihnen das leichte Entnehmen erm glicht Wenn das Original rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t Heben Sie die Wendeeinheit an Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Origi
143. Papierteile aus dem Ger t 5 Schieben Sie die Kassette 2 wieder ein 6 Schlie en Sie die linke Abdeckung 3 Optionale Zusatzkassetten 3 und 4 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Papierstaus in den Kassetten 3 und 4 zu beseitigen wenn Sie die optionale Papierzufuhr benutzen 1 ffnen Sie die linke Abdeckung 4 10 18 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung 2 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 3 Ziehen Sie die verwendete Kassette heraus 4 Entfernen Sie das gestaute Papier 5 Schieben Sie die Kassette wieder vollst ndig ein 6 Schlie en Sie die linke Abdeckung 4 Universalzufuhr Befolgen Sie nachstehende Anweisungen um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen 1 Entfernen Sie s mtliches Papier aus der Universalzufuhr ANWENDERHANDBUCH 10 19 St rungsbeseitigung 2 Ist das Papier weiter innen gestaut ziehen sie das Papier vorsichtig in Ihre Richtung 3 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 1 4 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 5 ffnen Sie die Papierf hrung B1 MAH ANWENDERHANDBUCH 10 20 St rungsbeseitigung 6 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Si
144. R und B5 R stellen Sie sicher dass im Systemmen gt Allgemeine Einstellungen gt Original Papiereinstell gt Autom Originalerkennnung auf An f r Folio steht F r mehr Informationen siehe Automatische Erkennung von Originalformaten auf Seite 8 11 A3 BA A4 B5 BA A4 R B5 e Folio A4 R B5 R ANWENDERHANDBUCH 5 9 Sendefunktionen Senden Sie Originale unterschiedlicher Gr e als Stapel wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie ein Original in den Vorlageneinzug ein WICHTIG Wenn Sie Originale unterschiedlicher Gr en einlegen achten Sie darauf dass die Oberkante der Originale an der Breitenf hrung an der R ckseite anliegt Wenn die Originale nicht gleichm ig eingelegt sind k nnen sie nicht korrekt eingelesen werden 3 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Ungleich gr Originale Sendebereit 4 W hlen Sie die Originalkombination aus cogne Sua Gleiche Breite und Ungleiche Breite Ungleich groBe Originale Alle Bl tter auch bei unterschiedlichen Formaten ber Vorlageneinzug scannen dann senden In den Vorlageneinzug k nnen bei Originalen unterschied licher Formate bis zu 30 Bl tter eingelegt werden Papier Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10
145. RTURA EVITARE LESPOSIZIONE AL FASCIO PRECAUCION CLASSE 3B RADIACIONE LASER CUANDO SE ABRE EVITAR EXPONERSE AL RAYO VAROI UATIRESSA OLET ALTTINA LUOKAN 3B LASERE TEIVULE eee FST Rea Be BERASRAER HORTA RAN HEZARFEN AH CLASS 3B 7M Solide a HAYN WS CTER 9525BL y tess E LeMRRD MNBUTCESL y ae E 4 Yj 7 Versuchen Sie keinesfalls den Tonerbeh lter oder den Resttoner ca beh lter zu verbrennen Durch Funkenflug k nnen Verbrennungen entstehen CAUTION EXTREMELY HOT SURFACE Avoid contact VORSICHT SEHR HEISSE OBERFL CHE PRECAUCION SUPERFICIE SUMAMENTE CALIENTE ATTENTION SURFACE TR S CHAUDE To H ER Azan BRW Hohe Temperaturen im Ger t Ber hren Sie keine Teile in diesem Bereich HINWEIS Entfernen Sie keine Aufkleber denn es besteht Verbrennungsgefahr ANWENDERHANDBUCH Ix Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Umgebung A ACHTUNG Stellen Sie das Ger t nur auf eine ebene ausreichend stabile Unterlage Ansonsten k nnte das Ger t bei einem eventuellen Sturz stark besch digt werden Im schlimmsten Fall k nnte der Anwender S verletzt werden Vermeiden Sie berm ig feuchte Standorte und Standorte mit berm iger Staub und Schmutzentwicklung Ist der Netzstecker verschmutzt diesen reinigen um einen Stromschlag zu S vermeiden Vermeiden Sie Standorte in der N he von fen Hei
146. Reinigung durch Ist das Dokumenten berwachungs Kit aktiviert Schalten Sie das Dokumenten berwachungs Kit ab Kopien sind verschwommen Steht das System in einer feuchten Umgebung F hren Sie eine Trommelauffrischung durch Bilder sind verzerrt Wurden die Originale richtig eingelegt Wenn Sie Originale auf die Glasplatte legen richten Sie sie an den Markierungen f r die jeweilige Papiergr e aus Wenn Sie Originale in den optionalen Vorlageneinzug legen achten Sie darauf dass Sie die Papierf hrungen an den Seiten an den Papierstapel heranf hren Wurde das Papier richtig eingelegt Pr fen Sie die Position der Papierbreitenf hrungen Es kommt h ufig zu Papierstau Wurde das Papier richtig eingelegt Legen Sie das Papier richtig ein Wird der Papiertyp unterst tzt Befindet sich das Papier in einwandfreiem Zustand Papier entnehmen umdrehen und erneut einlegen Ist das Papier gewellt gefaltet oder verknittert Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier Befinden sich lose Papierst cke oder gestautes Papier im Ger t Entfernen Sie das gestaute Papier Kopien vom optionalen Vorlageneinzug weisen schwarze Linien auf Ist das Belichtungsglas verschmutzt Das Belichtungsglas reinigen 10 4 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Symptom Kopien sind verknittert Analyse Ist der Papiertrenn
147. Resttonerbeh lter bei Ihrem H ndler oder Kundendienst Die leeren Tonerbeh lter und Resttonerbeh lter k nnen recycelt bzw gem den geltenden Vorschriften entsorgt werden 9 12 ANWENDERHANDBUCH 10 St rungsbeseitigung Dieses Kapitel erl utert die L sung von Problemen die beim Einsatz des Ger ts m glicherweise auftreten k nnen Fehler beseilligen ssn tered eee 10 2 e Ma nahmen bei Fehlermeldungen 10 7 e Papierstaus beseitigen nn 10 15 ANWENDERHANDBUCH 10 1 St rungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enth lt Richtlinien f r die St rungsbeseitigung Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer St rung am Ger t auszuf hren Wenn die St rung weiterhin besteht benachrichtigen Sie den Kundendienst Symptom Das Bedienfeld reagiert nicht wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird Analyse Ist der Kopierer an eine Netzsteckdose angeschlossen Korrekturma nahmen Stecken Sie den Netzstecker in die Steckdose Nach dem Dr cken von Start werden keine Kopien erstellt Wird auf der Ber hrungs Anzeige eine Meldung angezeigt Ermitteln Sie die geeignete Reaktion auf die Meldung und f hren Sie die entsprechende Ma nahme durch Befindet sich das Ger t in Ruhemodus Dr cken Sie die Power Taste um das System in den Bereitschaftszustand zu versetzen Das Ger t ist da
148. Seite 4 18 Siehe auch Beispiele in der Schnelleinstieg f r die Bildanpassung Anleitung Gehen Sie wie folgt vor um die Farbbalance einzustellen Kopierbereit Kopien f Farbbalance Cyan ES eke sal ail a eh i Schwaz 5 4 3 2 10123 45 a L lt Abbrechen a ox 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Farbe Bild Qualit t und dann auf Farbbalance Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf lt oder gt auf jeder Seite der Farbe die eingestellt werden soll Cyan Magenta Gelb Schwarz Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 4 15 Kopierbetrieb Farbton einstellen Der Farbton der Kopien kann ver ndert werden So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Gr n ver ndert werden um die Farbtone zu ver ndern Folgende Einstellungen sind m glich Alle Der Farbton f r alle Farben ndert sich Gelb e Gelb Gr n amp Blau Magenta Die Farbbalance f r Gelb Gr n und Blau Magenta ndert sich Rot e Grin Cyan amp Magenta Rot Die Farbbalance f r Gr n Cyan und Magenta Rot ndert sich Magenta e Cyan Blau amp Rot Gelb Die Farbbalance f r Cyan Blau und Rot Gelb ndert sich HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig voraus Diese Funktion kann nicht zu
149. Sie auf OK Die maximale Anzahl der gespeicherten Druckauftr ge ist nun festgelegt Sie k nnen die in einer Wiederholkopie Box gespeicherten Dokumente drucken Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Dokument auszudrucken E Auftragsbox Wiederholungskopie L schen l Schlie en 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box Tippen Sie auf Auftrags Box W hlen Sie die Wiederholkopie Box und tippen Sie auf Offnen Wahlen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf Drucken ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden 5 Wenn das Dokument mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein 6 Danach tippen Sie auf Drucken um den Druck zu beginnen Die Wiederholungskopie Box wird gel scht wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird Automatisches L schen von tempor ren Dokumenten Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag Schnellkopie oder Pr fen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gel scht Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Men punkt Detail Tempor re Dokumente werden nicht automatisch gel scht Jedoch werden tempor re Dokumente beim Ausschalten des Systems gel scht 1 Stunde Dokumente werden nach einer Stunde gel scht 4 Stunden Dokumente werden nach vier Stunden gel scht 1 Tag Dokumente werden nach ein
150. Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen Manuell Automatisch Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Vorlage gew hlt Die Vorgehensweise f r die Vorschau von Kopien wird nachstehend erkl rt Sendebereit Original auflegen Helligkeit muauas Original anlegen Dunkler FEA E ET EN Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 1 Drucken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Farbe Bildqualitat und dann auf Helligkeit Tippen Sie auf 3 3 Heller Dunkler um die Helligkeit einzustellen Um die automatische Helligkeitseinstellung zu wahlen tippen Sie auf Automatisch Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und drucken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 20 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Scanaufl sung W hlen Sie die Standardaufl sung f r das Scannen Je feiner das Scannen erfolgt je h her die Zahl desto besser wird die Bildqualit t Eine bessere Aufl sung bewirkt aber auch eine gr ere Datei Dateikapazit t und l ngere Scan und Sendezeiten Als Aufl sung kann 200x100 dpi Normal 200x200 dpi Fein 200x400 dpi Superfein 300x300 dpi 400x400 dpi Ultrafein oder 600x600 dpi gew hlt werden Die Vorgehensweise f r die Einstellung der Scanaufl sung beim Versenden eines gescannten Bildes wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen S
151. Subnetzmaske eingeben stellen Sie sicher dass DHCP auf Aus steht TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol TCP IP ist eine Gruppe von Protokollen die festlegen wie Computer und andere Ger te miteinander ber ein Netzwerk kommunizieren TCPIIP IPv6 TCP IP IPv6 basiert auf dem Internetprotokoll TCP IP IPv4 IPv6 ist die n chste Generation des Internetprotokolls und vergr ert den verf gbaren Adressraum so dass das Problem des Engpasses von Netzwerkadressen gel st wird Zus tzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte Daten bertragungen impementiert Timeout f r automatischen Formularvorschub W hrend der Daten bertragung muss das Ger t manchmal warten bis die n chsten Daten ankommen Dies ist das Timeout f r den automatischen Formularvorschub Wenn der voreingestellte Timeout abl uft druckt das Ger t automatisch aus Es wird allerdings keine Seite ausgegeben wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten vorhanden sind TWAIN Technology Without Any Interested Name Eine technische Spezifikation f r den Anschluss von Scannern Digitalkameras und anderen Videoger ten an Computer Die TWAIN kompatiblen Ger te erm glichen die Verarbeitung von Bilddaten mit jeder daf r geeigneten Anwendungssoftware TWAIN wird von vielen Grafik z B Adobe Photoshop und OCR Programmen unterst tzt Universalzufuhr Das Papierzufuhrfach auf der rechten Seite des Ger ts Benutzen Sie die Univ
152. System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie auf ndern in Pv4 Tippen Sie Bonjour nN OORA W Tippen Sie auf Ein oder Aus in Bonjour und dann OK 8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 AppleTalk Einstellungen W hlen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen Die Grundeinstellung lautet Ein Gehen Sie wie folgt vor um die Apple Talk Einstellungen auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf ndern in Apple Talk Tippen Sie Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN Fur mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 Software installieren Sie m ssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten CD ROM Product Library installieren wenn Sie die Druckfunktionen des Kopierers verwenden oder TWAIN WIA bertragungen und Fax bertragungen von Ihrem PC aus durchf hren wollen HINWEIS F r die Installation unter Windows XP Windows 2000 Server 2003 und Windows Vista muss der Benutzer als Administrator angemeldet sein Im Ruhemodus ist Plug and Pla
153. Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Standardm iger Rand 3 Mit oder geben Sie die Randbreite f r Links Rechts und Oben Unten 0 75 0 75 ein Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben 8 26 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Gruppieren Versetzt ausgeben 4 Tippen Sie auf OK Legen Sie die Standardeinstellungen f r Gruppieren Versetzt ausgeben fest Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Grup Die ausgegebenen Bl tter werden nicht pieren gruppiert Ein Die ausgegebenen Bl tter werden gruppiert Ver Aus Die ausgegebenen Bl tter werden nicht setzt versetzt ausgegeben Jeden Satz Es wird versetzt ausgegeben Wenn Jede Seite Gruppieren auf Aus eingestellt wurde wird Jede Seite versetzt ausgegeben HINWEIS Hinweise zum Gruppieren und zur versetzten Ausgabe finden Sie auf Seite 3 20 W hlen Sie die Standardeinstellungen f r Gruppieren und versetzte Ausgabe wie nachstehend erkl rt Automatische Bilddrehung 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Gruppieren Versetzte Ausgabe W hlen Sie die Standardwerte f r das Gruppieren und die Versetzte Ausgabe Tippen Sie auf OK W hlen Sie die Einste
154. Tippen Sie auf Bericht Weiter in Senden Auftragshistorie und dann auf ndern in Automatisch Senden ANWENDERHANDBUCH 7 11 Status Druck abbrechen Bericht Automatisches Senden 3 i Auftragshistorie an angegebenes Ziel senden nachdem eine Reihe von Auftr gen protokolliert wurden Auftr ge 1 1500 100 e EI Abbrechen ed OK 10 10 2008 10 10 W hlen Sie An und geben Sie die Anzahl der Auftr ge an nach denen versendet werden soll Benutzen Sie oder die Zifferntasten Sie k nnen einen Wert von 1 bis 1500 eingeben 4 Tippen Sie auf OK Manuelles Versenden von Protokollen Das Protokoll kann auch manuell versendet werden Gehen Sie wie folgt vor um das Protokoll manuell zu versenden 1 2 Eingabe des Betreffs Geben Sie einen Betreff f r das E Mail ein Geben Sie wie folgt vor 1 2 3 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Bericht Weiter in Senden Auftragshistorie und dann auf Ausf hren in Senden Auftragshistorie Wenn die Aufforderung zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Das Protokoll wird versendet Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Bericht Weiter in Senden Auftragshistorie und dann auf ndern in Betreff Geben Sie maximal 60 Zeichen ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Anhang 7 4 Pr fen Sie ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf OK
155. Vorlagen k nnen trotzdem nicht erlaubt sein Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein Geldscheine Banknoten Sicherheitspapiere Stempel P sse Zertifikate e Lokale Gesetze k nnen weitere Einschr nkungen f r Kopie und Scan beinhalten xviii ANWENDERHANDBUCH Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen bevor Sie das Ger t benutzen Dieses Kapitel enth lt Informationen zu folgenden Punkten Rechtliche Informationen XX Zu den Markennamen 2 Re Xxi Energies pariunktiOnx cic cassicesiient ee XXV Automatische 2 seitige Kopierfunktion XXV Recyellng Papier ns settings XXV Energy Star ENERGY STAR Program XXV ber diese Einf hrung eeeee xxvi Einf hrung xix Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne voherige schriftliche Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers ist verboten XX ANWENDERHANDBUCH Zu den Markennamen PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation Microsoft MS DOS Windows Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Windows Me Windows XP und Windows Vista sind Warenzeichen von Microsoft Corporation PCL ist ein Warenzeichen von Hewle
156. Vorlageneinzug und wischen Sie das Belichtungsglas a ab 3 Die wei e F hrung b des Vorlageneinzuges reinigen ANWENDERHANDBUCH Wartung 4 Bei Verwendung eines Vorlageneinzugs mit Duplex Scan ffnen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzuges 5 Das Belichtungsglas reinigen i IE 6 Die wei e Rolle reinigen 7 Schlie en Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzuges und verstauen Sie das Tuch im Beh lter 8 Ende dr cken Separator Um die bestm gliche Druckqualit t zu erhalten sollte 1mal pro Monat die folgende Reinigung durchgef hrt werden 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 9 4 ANWENDERHANDBUCH Wartung 2 _Entnehmen Sie die blaue Reinigungsb rste 3 Ziehen Sie den Hebel der linken Abdeckung und ffnen Sie die Abdeckung 1 4 Wie in der Abbildung gezeigt den Schmutz vom Separator reinigen indem die B rste entlang des Separators von einer Seite zur anderen bewegt gi wird 5 Reinigungsb rste verstauen und die vordere Abdeckung sowie die linke Abdeckung 1 schlie en ANWENDERHANDBUCH 9 5 Wartung bertragungswalze 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 Entnehmen Sie die blaue Reinigungsb rste 3 Ziehen Sie den Hebel der linken Abdeckung und ffnen Sie die Abdeckung 1 4 Die B rste entlang der Ubertragungswalze wie gezeigt von einer S
157. Wird das System l ngere Zeit nicht benutzt z B im A Urlaub ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose Bei eingebautem optionalem Fax Kit k nnen bei ausgeschalteter Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden ACHTUNG Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung ANWENDERHANDBUCH 3 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe Energiesparmodus und Ruhemodus Energiesparmodus Um den Energiesparmodus zu aktivieren dr cken Sie die Energiespar Taste Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erl schen und nur noch die Energiespar Power und Netzanzeige leuchten Dieser Status wird als Energiespar oder Standbymodus bezeichnet Sollten w hrend des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden wacht das Ger t auf und druckt Sollten w hrend des Energiesparmodus Faxe ber das optionale Fax Kit empfangen werden wacht das Ger t auf und druckt das Fax aus Um das Ger t aufzuwecken f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Das Ger t ist dann innerhalb von 30 Sekunden betriebsbereit Dr cken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld e ffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs e Legen Sie Vorlagen in den optionalen Vorlageneinzug ein Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verz gert reagieren Automatischer Energiesparmodus Das Ger t schaltet automatisch in den Energiesparmodus wenn es ber eine vorher eingestellte Zeitsp
158. Ziel Kontakt oder Gruppe hinzuf gen Bis zu 1000 Ziele k nnen gespeichert werden HINWEIS Siehe auch Ziel angeben auf Seite 3 36 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein neues Ziel als Zielwahltaste einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahltaste GH SE 3 W hlen Sie eine Zlelwahltaste 0001 bis 1000 F 2ewantate speichern aus Dr cken Sie auf die Kurzwahlsuche Taste oder Nr erm glicht die direkte Eingabe der 0003 0004 3 Zielwahltastennummer lam A Speichern el W hlen Sie eine leere Zielwahltaste Va L schen ME oasi 1 50 Schlie en 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten Das Adressbuch erscheint 5 W hlen Sie ein Ziel Kontakt oder Gruppe um es der Zielwahltaste hinzuzuf gen ee Tippen Sie auf Detail um die Detaildaten des ausgew hlten Ziels anzuzeigen 0003 3 ABC ABC DEF com Suchen Name 0004 g QwE que rty com Scan HINWEIS Die Ziele k nnen nach Zielnamen oder 0005 amp 123 123 456 com Adressnummer gesucht oder sortiert werden Details r finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 3 36 Detail Vv ae jer jer er sr Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 8 77 Systemmen 6 Tippen Sie auf OK Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gespeichert 8 78 ANWENDERHANDBUCH
159. Ziel Liste erscheinen Dr cken Sie die Taste Start um die bertragung an alle Ziele gleichzeitig zu starten 3 38 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Dokumentenbox verwenden Was ist eine Dokumentenbox Die Dokumentenbox erm glicht das Speichern von Dokumenten auf der Festplatte zur sp teren Verwendung oder zur Nutzung durch andere Benutzer Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verf gung Anwender Box auf Seite 6 2 Die Anwender Box ist eine pers nliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur sp teren Verwendung Die Anwenderbox kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gel scht werden die nachfolgend beschrieben werden e Anlegen einer Box auf Seite 6 2 Dokumente in einer Anwender Box speichern auf Seite 6 4 Inder Anwender Box gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 6 5 Inder Anwender Box gespeicherte Dokumente verschieben kopieren zusammenf hren auf Seite 6 6 Dokumente in einer Anwender Box l schen auf Seite 6 9 Auftrags Box Die Auftrags Box h lt tempor r oder permanent Druckdaten vor Weitere Funktionen wie Privater Druck Auftragsspeicher Schnellkopie und Pr fen und Halten werden sp ter erkl rt Drei unterschiedliche Auftrags Box Typen stehen in der Dokumentenbox zur Verf gung Die Auftrags Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder benutzt werden HINWEIS Jedoch kann eingestellt werden ob
160. a Ran Poel 8S 3 36 Dokumentenbox verwenden 0 2 00 cee tte eae 3 39 Dokumentenbox verwenden 000 teeta 3 41 Aultrage abbrecnens 4 4 34 28 ap Oia eee ee Ebay aed Sata 3 47 Basis AnZelge neces 02 02 haces we he ae ade ee Ada Rape le he gach ans 3 48 Benutzen des Internet Browsers 0 000 cette nennen 3 50 4 Kopierbetrieb OniginalformMat sc asi sn einer wale bel ee le en ee ae 4 2 ii ANWENDERHANDBUCH Inhalt Papierausw hl 06 224 aed i 22202 28 a ee a ee he nah 4 4 Unterschiedlich gro e Originale 0 0 tee eae 4 7 Originalausrichtung s sesamen kepta Gad ee elialh ope Sede Gla soe daa tari aa get 4 10 Ausgabeziel festlegen 2 0 2 eee eee nen nenn 4 12 EEORFINE siege ia nea Da de he Be ae ren uaa Ale hd are ad 4 13 Einfarbige Kopien nz ee ee an en 4 14 Farbbalance einstellen ii e cere sprett VAE sense nn 4 15 Earbt n einstellen zu ack ea are Sh hang ETRE ed ead Meats whe Ban 4 16 Schnellbildanpassung einstellen aaan 4 18 Sch rfe einstellen rras eer cee tee eee eee beeen eee eens 4 19 Hintergrundhelligkeit einstellen eee 4 20 Kopien kombinieren 0 000 c eect nenn 4 21 Originale verschieben zentrieren 222m 2 seen nennen eee 4 24 Randl schung zu 252 Er ra RR Ons en 4 26 Brosch ren aus Einzelseiten erstellen 2 2 c2enn seen eee 4 29 Deckbl tter einf gen ee ee ede ne nn 4 32 Seitenzahl einblenden
161. ag ber den Druckertreiber gedruckt werden kann Dokument aus der Box f r private und gespeicherte Druckauftr ge Sie k nnen Dokumente aus der Box f r private und gespeicherte Druckauftr ge drucken Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Dokument auszudrucken 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Auftrags Box 3 W hlen Sie Privater Gespeicherter Druckauftrag und tippen Sie auf Offnen ae 4 w hlen Sie den Ersteller des Dokuments und tippen Sie auf ffnen Privater Gespeicherter Druckauftrag 1Benutzer 2 Benutzer 3 Benutzer 4 Benutzer 5Benutzer l Schlie en 10 10 2008 10 10 5 W hlen Sie das Dokument und tippen Sie auf Drucken in A Datum Zeit A Gr e AE 10 10 2008 09 40 21 mB HINWEIS Wenn f r die Anwender Box ein Passwort O aam TO as vas SUB gespeichert wurde m ssen Sie das richtige Passwort U 3Datei 10 10 2008 09 50 36 MB eingeben U B 4Datei 10 10 2008 09 55 21 MB U 8 5Datei 10 10 2008 10 00 30 MB l Schlie en 10 10 2008 10 10 6 Wenn das Dokument mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein 7 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein 6 10 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Dokument l schen Danach tippen Sie auf Drucken um den Druck zu beginnen Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automat
162. ampe erloschen sind Danach schalten Sie den Hauptschalter aus Pr fen Sie ob die Anzeigen erloschen sind 2 Schlie en Sie das Netzwerkkabel an der Netzwerkbuchse auf der rechten Seite des Ger ts an 3 Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk Hub an 4 Konfigurieren Sie das Netzwerk Siehe hierzu Netzwerk LAN konfigurieren auf Seite 2 10 ANWENDERHANDBUCH 2 5 Vorbereitung zum Betrieb USB Kabel verbinden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein USB Kabel an das Ger t anzuschlie en Pr fen Sie ob die Anzeigen erloschen sind Stromkabel anschlie en Wenn das Ger t eingeschaltet ist dr cken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld Pr fen Sie ob die Power Anzeige und die Speicherlampe erloschen sind Danach schalten Sie den Hauptschalter aus 2 Schlie en Sie das USB Kabel an der entsprechenden Schnittstelle auf der rechten Seite des Ger ts an 3 Schlie en Sie das andere Ende des Kabels am PC an Schlie en Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Ger t und das andere Ende an einer Wandsteckdose an WICHTIG Verwenden Sie nur das Netzkabel das mit dem Ger t mitgeliefert wird 2 6 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Auswahl der Bedienfeldsprache W hlen Sie die Sprache in der Ber hrungsanzeige Gehen Sie wie folgt vor um die Sprache auszuw hlen 1 Dr cken Sie di
163. ang gt ZUbEHO ee ea ee Anhang 2 Zeicheneingabe aun arte Anhang 7 RADIE ait axa ende Anhang 11 lt Technische D aten m nn Anhang 20 WSIOS SAM orane eat Anhang 28 ANWENDERHANDBUCH Anhang 1 Zubeh r Zubeh r bersicht Folgendes Zubeh r steht zur Verf gung Vorlageneinzug Duplex Scan Job Separator 3 000 Blatt Dokument Finisher 3 000 Blatt Kassettenunterschrank Dokument Finisher Kassettenunter schrank Anhang 2 ANWENDERHANDBUCH Inc Z hler Speichererweiterung ANWENDERHANDBUCH Anhang 3 Vorlageneinzug Kassettenunterschrank 3 000 Blatt Papierzufuhr Dokument Finisher 3 000 Blatt Dokument Finisher Zieht automatisch Originale ein Sie k nnen damit auch Duplexkopien und geteilte Kopien durchf hren Weitere Informationen zur Verwendung des Vorlageneinzugs finden Sie unter Originale in den optionalen Vorlageneinzug einlegen auf Seite 2 30 Zwei mit den Doppelkassetten des Druckers identische zus tzliche Papierkassetten k nnen installiert werden Die Papierkapazit t und das Einlegen ist mit den Kassetten 1 und 2 identisch HINWEIS Die linke Abdeckung 4 befindet sich auf der linken Seite der Papierzufuhr und kann zum Beheben von Papierstaus verwendet werden Zus tzlich zu den vorhandenen Papierkassetten kann eine optionale 3 000 Blatt P
164. anne inaktiv ist Als Standard sind 5 Minuten eingestellt 3 4 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Ruhemodus Ruhemodus Gime Automatischer Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren dr cken Sie die Taste Power Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erl schen und nur noch die Netzanzeige leuchtet um maximalen Strom zu sparen Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet Wenn w hrend des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden wird der Druck durchgef hrt das Bedienfeld bleibt aber ausgeschaltet Wenn Sie das optionale Fax Kit verwenden werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld ausgedruckt Um den Normalmodus wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste Power Das 25 25 Seiten Modell oder das 30 30 Seiten Modell sind nach ca 30 Sekunden bereit Das 40 40 Seiten Modell oder das 50 40 Seiten Modell sind nach ca 45 Sekunden bereit Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verz gert reagieren Der automatische Ruhemodus schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemodus wenn das Ger t ber eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist Als Standard sind 30 Minuten eingestellt ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen Sie k nnen den Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen indem Sie am Hebel auf der Unterseite des Bedienfeldes ziehen 3
165. ante Oriola auflegen oben und Oberk links Originalausrichtung Ausrichtung der Oberkante des Originaldokuments ausw hlen Original anlegen x Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 13 Sendefunktionen Dateiformat W hlen Sie das Format der zu versendenden Bilddatei In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet Datei format Einstellbarer Bereich der Bildqualit t 1 Niedr Qual h Komp bis 5 Hohe Qual n Komp Farbmodus Auto Farbe Farbe Graustufen Auto Farbe Farbe amp Schwarz wei Vollfarbe Graustufen Schwarz wei 1 Niedr Qual h Komp bis 5 Hohe Qual n Komp Auto Farbe Farbe Graustufen Auto Farbe Farbe amp Schwarz wei Vollfarbe Graustufen Schwarz wei 1 Niedr Qual h Komp bis 5 Hohe Qual n Komp Auto Farbe Farbe Graustufen Vollfarbe Graustufen 1 Niedr Qual h Komp bis 5 Hohe Qual n Komp Auto Farbe Farbe Graustufen Vollfarbe Graustufen Hoch kompr PDF 1 Prior Komp Faktor bis 3 Priorit t Qualit t Auto Farbe Farbe Graustufen Auto Farbe Farbe amp Schwarz wei Vollfarbe Graustufen HINWEIS Wird im Farbmodus Auto Farbe Farbe amp Schwarz wei gew hlt steht JP
166. apierzufuhr f r A4 oder B5 Papier installiert werden HINWEIS Die 3 000 Blatt Papierzufuhr verf gt ber eine Abdeckung an der linken Seite Linke Abdeckung 4 die zur Papierstaubeseitigung benutzt werden kann Der Dokument Finisher erstellt eine gro e Anzahl an fertiggestellten Kopien Der Finisher enth lt eine praktische M glichkeit zum Sortieren Sortierte Kopien k nnen auch geheftet werden Weiteres hierzu siehe in der Bedienungsanleitung des Dokument Finishers Der 3 000 Blatt Dokument Finisher erm glicht die Verarbeitung gr erer Auftr ge Er erlaubt das Sortieren und die versetzte Ablage von S tzen Auch das Heften oder optionales Lochen ist m glich Weiteres hierzu siehe in der Dokumentation Operation Guide des 3 000 Blatt Dokument Finishers Eine Mailbox Ablage und eine Falteinheit f r Brosch ren stehen ebenfalls optional zur Verf gung Anhang 4 ANWENDERHANDBUCH Job Separator Z hler Z hler einsetzen Stellt ein zus tzliches Ablagefach f r Papier zur Verf gung Sie k nnen ihn als Ausgabeziel f r Kopier oder Druckauftr ge angeben Es k nnen auch die Ausgabeziele f r Kopien und empfangene Faxe voreingestellt werden An der Vorderseite des Ger tes befindet sich eine Papieranzeige die im Job Separator abgelegtes Papier anzeigt ACHTUNG Bedenken Sie dass einige Medientypen die Tendenz zum Aufrollen haben
167. arb TIFF Komprimierung W hlen Sie eine Komprimierungsmethode f r TIFF Bilder aus Geben Sie die TIFF Version wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v und dann auf Weiter in Funktionsstandardwerte Tippen Sie zweimal auf v und dann auf ndern in Farb TIFF Komprimierung W hlen Sie TIFF V6 oder TTN2 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 29 Systemmen Wiederholungskopie W hlen Sie den Standardwert f r die Kopienwiederholung Folgende Optionen werden angeboten Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Es wird keine Wiederholungskopie durchgef hrt Es wird eine Wiederholungskopie durchgef hrt HINWEIS Diese Einstellung wird nicht angezeigt wenn das optionale Sicherheits Kit installiert oder der Wiederholungskopieauftrag auf 0 gesetzt ist Siehe Seite 4 50 f r Wiederholungskopie W hlen Sie die Standardeinstellung f r Wiederholungskopien wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v und dann auf Weiter in Funktionsstandardwerte Tippen Sie zweimal auf v und dann auf ndern in Wiederholkopie Wahlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert 4 Tippen Sie auf OK 8 30 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Einstellungen f r das Kopieren Die folgenden Einstellungen
168. arm Druckauftr ge Sendeauftrage Speicherauftrage Gerat _ Papier Material Kommunikation Status 10 10 2008 10 10 Folgende Punkte k nnen gepr ft werden Scanner Der Status des Scannens von Originalen im optionalen Vorlageneinzug oder Fehlerinformationen Papierstau Abdeckung ge ffnet etc wird angezeigt Druck Die Fehlerinformationen wie Papierstau Tonermangel und Papiermangel sowie der Warte und Druckstatus werden angezeigt Festplatte Informationen zum Formatieren berschreiben von Daten oder Fehler werden angezeigt ANWENDERHANDBUCH 7 17 Status Druck abbrechen Optionen konfigurieren Festplatte berschreiben Externer Speicher Nicht verbunden Format Entfernen FAX Port 1 Leitung aus Man Empfang amp i FAX Neues FAX pr Ger t Papier Material Kommunikation 10 10 2008 10 10 Nachstehend finden Sie Detailinformationen ber Optionen Externer Speicher USB Speicher Nutzung und Kapazit t der an diesem Ger t angeschlossenen externen Speichermedien wird angezeigt Tippen Sie auf Format um den externen Speicher zu formatieren Tippen Sie auf Entfernen um die externen Speichermedien zu entfernen Details finden Sie unter USB Speicher abziehen im n chsten Abschnitt Fax Anschluss 1 Fax Anschluss 2 Informationen ber Sende und Empfangsvorg nge sowie das Anw hlen von Verbindungen werden angezeigt Tippen Sie auf Leit
169. as Bedienfeld im Embedded Web Server und ndern Sie erforderlichenfalls die Einstellung Embedded Web Server Bedie nungs anleitung Druck mit USB Speicher ist nicht m glich Wurde der USB Speicher auf einem anderen Ger t formatiert Formatieren Sie den USB Speicher mit diesem Ger t Ist die USB Schnittstelle gesperrt W hlen Sie Entsperren in den USB Schnhittstellen Einstellungen Pr fen Sie ob der USB Speicher korrekt ins System eingesteckt ist ANWENDERHANDBUCH 10 5 St rungsbeseitigung Symptom Bei der Anzeige eines auf dem System gescannten Bildes ist das Bild horizontal oder vertikal gestaucht Analyse Wurde als Aufl sung 200x100 dpi Normal oder 200x400 dpi Superfein gew hlt Korrekturma nahmen W hlen Sie als Scanaufl sung mehr als 200x100 dpi Normal oder 200x400 dpi Superfein USB Speicher wird nicht erkannt Pr fen Sie ob der USB Speicher korrekt ins System eingesteckt ist Ist die USB Schnittstelle gesperrt W hlen Sie Entsperren in den USB Schnittstellen Einstellungen Grauanpassung im Systemmen durchf hren wird angezeigt Nach l ngerern Druckperioden kann die steigende Temperatur oder Luftfeuchte zu einer leichten Ver nderung des Farbausdrucks f hren Falls die gedruckte Farbe vom Original abweicht f hren Sie eine Grauanpassung durch Farbkalibrierung wird durchgef hrt erscheint w hr
170. as in den Standard formaten 1 und 2 nicht enthalten ist Europaische Modelle Vertikal 98 bis 297 mm in 1 mm Stufen horizontal 148 bis 432 mm in 1 mm Stufen Normalpapier 105 gim oder weniger Folien Rauh oder weniger Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbig Vorgelocht Briefpapier Dick 106 g m oder mehr Briefumschlag Beschichtet Hohe Qualit t Anwender 1 bis 8 Hinweise zur Speicherung von Spezialformaten Anwender 1 bis 4 finden Sie unter Anwenderformat und Medientyp f r Druck eingeben auf Seite 8 6 Die Ma einheit kann im Systemmen eingestellt werden Siehe Ma einheit umschalten auf Seite 8 14 Hinweise zur Speicherung von Papier Spezialformaten 1 bis 8 finden Sie unter Papiergewicht auf Seite 8 9 Zum Bedruck von vorbedrucktem vorgelochtem Papier oder Briefpapier siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8 13 HINWEIS Sie k nnen das Format und den Typ eines Papiers das h ufig verwendet wird vorher ausw hlen und als Standard festlegen siehe Papierformat und Medientyp f r Universalzufuhr festlegen auf Seite 8 8 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung Papier Auswahl und dann auf Universalzufuhr Einst Kopierbereit es 4 Tippe
171. asten ein und tippen auf Login HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben dr cken Sie die Taste L schen und geben die Konto ID nochmals ein Wenn die eingegebene Konto ID nicht zu einer registrierten ID passt ert nt ein Warnton und das Login schl gt fehl Geben Sie die Konto ID richtig ein Mit Z hler pr fen k nnen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen Wenn die Login und Passwort Eingabeanzeige erscheint Wenn die Benutzer Loginverwaltung aktiviert ist erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login und Passwort Geben Sie einen Login Benutzernamen und ein Passwort zur Anmeldung ein Siehe Login Logout Anmelden Abmelden auf Seite 11 3 Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat wird die Konto ID Eingabe bersprungen Siehe Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 2 F hren Sie die restlichen Schritte aus Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind dr cken Sie die Taste Abmelden Die Konto ID Eingabeanzeige erscheint 11 12 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Konto hinzuf gen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ein Konto hinzuf gen Folgende Eintr ge sind erforderlich Men punkt Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein bis 32 Zeichen Konto ID Geben Sie die Konto ID mit bis zu acht Stellen ein 0 bis 99999999 Einschr n Durch die Eingabe von Beschr nkungen Limits kungen k nnen Sie beim Dru
172. auf Datum Zeit und dann ndern in Ruhemodus 3 Tippen Sie auf und oder verwenden Sie die Zifferntasten um die Zeitspanne bis zum Eintritt des Ruhemodus festzulegen 4 Tippen Sie auf OK Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt wird der Druckvorgang angehalten und das Ger t wartet den Eingriff des Benutzers ab Im Modus Betriebsaufnahme nach Fehler wird der Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gel scht Folgende Fehler werden automatisch gel scht Daten zu komplex Speicher voll Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler EIN AUS Legen Sie fest ob die automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler aktiviert werden soll oder nicht W hlen Sie die Betriebsaufnahme Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in Betriebsauf n Fehler Tippen Sie auf Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK Timer f r Fehlerl schung Wenn Sie f r die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler die Option Ein verwendet haben k nnen Sie die Zeitspanne festlegen die bis zum L schen des Fehlers verstreichen muss Als Zeitspanne k nnen 5 bis 495 Sekunden in 5 Sekunden Schritten festgelegt werden Wenn Sie 0 als Zeit eingegeben haben werden keine Fehler angezeigt HINWEIS Wenn Sie f r die automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler Aus gew hlt haben ersche
173. aus Weitere Informationen siehe auch Zugriffsrechte f r Benutzer auf Seite 3 45 Nachstehend wird die grunds tzliche Bedienung der Dokumentenbox erkl rt 3 1 Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox Die Einstiegsanzeige der Dokumentenbox erscheint 2 Tippen Sie auf Anwender Box Auftragsbox oder ME Anwender Box a Je Boctone Ta Sener _Tapiser 0001 1 SALES Anonymous m speich bearb Externer Speicher um die gew nschte Dokumentenbox zu w hlen In diesem Beispiel w hlen Sie Anwender Box Die Liste der Boxen erscheint Hier kann eine Box angelegt oder bearbeitet werden F r mehr Informationen zur Boxen siehe auch Anwender Box Liste auf Seite 3 42 Datei speich Detail Anwender Box Auftrags Box Externer Speicher 10 10 2008 10 10 HINWEIS F r mehr Details zum Arbeiten mit Boxen siehe Anwender Box erstellen auf Seite 6 2 Die Boxen k nnen ohne Passwort nicht ge ffnet werden In diesem Falle m ssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden und ein neues Passwort vergeben W hlen Sie eine Box mit dem gew nschten Anwender Box 3 6 a Dokument aus und tippen Sie auf ffnen 0001 5 0001 Box 1 Benutzer Die Liste der Boxen erscheint 0002 30002 Box 2 Benutzer Hier kann aus einer Box gedruckt werden F r mehr Informationen zur Boxen siehe auch Liste der gespeicherten Dokumente auf Seite 3 43 0003 2 0003 Box 3 Benutzer
174. ax Kit installiert ist Hierdurch wird nach Zieltypen sortiert wenn das Adressbuch angezeigt wird Siehe hierzu Zielanzeige filtern auf Seite 8 80 Die verschiedenen Suchmethoden werden nachstehend erkl rt Suche nach Namen Tippen Sie auf Suchen Name und geben Sie den Namen ein Suche nach Adressnummer Tippen Sie auf Suchen Nr und geben Sie die Adressnummer ein nach der Sie suchen Erweiterte Suche nach Anfangsbuchstaben Tippen Sie auf die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben ANWENDERHANDBUCH 3 37 Grundlegende Bedienungsabl ufe Erweiterte Suche nach Zieltyp Tippen Sie auf E Mail Ordner Fax oder Gruppe Die nach diesem Typ gespeicherten Ziele werden angezeigt Wahl mit Zielwahltaste Sendebereit Ziel Wahlen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste Original auflegen 3 Deel In der Anzeige Sendebereit tippen Sie auf die abcd efg com An erregen ma Zielwahltaste in der das Ziel gespeichert ist iR hes oa u yi 2 Adresseing Ordnerpfad HINWEIS Wenn die Zielwahltaste f r das Eee gew nschte Ziel im Touch Panel nicht sichtbar ist Bu tippen Sie auf v oder A um den Bildschirm Bd abzurollen und die n chste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden Siehe auch Ziel einer Zielwahltaste hinzuf gen auf Seite 8 77 f r mehr Infos zu Zielwahltasten
175. bereits gespeichert wurde kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden Geben Sie eine andere Konto ID ein 8 Aktivieren oder deaktivieren Sie Limits und Beschr nkungen Siehe Ger tenutzung beschr nken auf Seite 11 16 9 Tippen Sie auf Speichern um ein neues Konto in die Kontoliste aufzunehmen Konten verwalten Damit werden die gespeicherten Kontodaten ge ndert oder gel scht Gehen Sie wie folgt vor um Kostenstellen zu verwalten 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst und Speichern Bearbeiten in Kostenstellen LE ee 5 W hlen Sie ein Konto zum ndern oder L schen i Konto speichern das dieses Ger t verwenden darf Maximal 1000 Sortieren Name y to 00001000 HINWEIS W hlen Sie Name oder ID aus der es Dropdown Liste Sortieren und sortieren Sie die i 02 Konto 00002000 ee Kontonamen oder IDs 03 Konto 00003000 Pe Tippen Sie auf Suchen Name oder Suchen ID um aia ia nach Kontonamen oder Konto ID zu suchen 05 Konto 00005000 Detai
176. bungsbedingungen e Ger t nicht in der N he eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen e Ger t nicht an einem Ort aufstellen der Vibrationen ausgesetzt ist e Ger t nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen e Ger t nicht direkter Hei oder Kaltzugluft aussetzen e Ger t nur an einem ausreichend bel fteten Ort aufstellen Ist der Boden empfindlich gegen Rollen so stellen Sie sicher dass die Bodenoberfl che bei sp terem Verschieben das Ger tes nicht besch digt wird W hrend des Kopierens k nnen kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar Wird das Ger t jedoch in einem schlecht gel fteten Raum ber l ngere Zeit ununterbrochen verwendet kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen Es empfiehlt sich den Raum in dem das Ger t steht immer gut zu l ften Dieses Ger t darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden Das Originalformat wird m glicherweise falsch ermittelt Stromversorgung Erdung des Ger ts A WARNUNG Schlie en Sie das Ger t grunds tzlich NUR an eine Stromquelle an die die spezifizierte Spannung bereitstellt Schlie en Sie keinesfalls ber Mehrfachsteckdosen mehrere Ger te an denselben Stromkreis wie das Ger t an Ansonsten droht ein Brand oder Stromschlag Stecken Sie das Netzkabel sorgf ltig in die Steckdose und in die Buchse des Ger ts
177. cheint wenn die Senden Taste gedr ckt wurde Siehe hierzu Auswahl der Standard Sendeanzeige auf Seite 8 37 Ziele aus dem Adressbuch w hlen W hlen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel Sendebereit 1 Inder Sendebereit Anzeige tippen Sie auf Original auflegen Ad ress b u ch i Deal Adressbuch abcd efg com gs 10 200 188 120 11 gma fe el V Ordnerpfad Angabe Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Bearb L schen Neuaufruf g Pr Eingabe 0001 0002 0003 0004 0005 Nr e auc eingebe 0006 E 0007 E a 0009 0010 B WSD Scan Basis onoma ewei maa Erweiterte qualitat Einstellung 10 10 2008 10 10 2 Markieren Sie das Kontrollfeld um das gew nschte Ziel aus der Liste zu w hlen Sie k nnen mehrere Ziele ausw hlen Die ausgew hlten Ziele werden durch ein markiertes Suchen ur Kontrollfeld gekennzeichnet Um ein Adressbuch eines LDAP Servers zu wahlen tippen Sie Ext Adressbuch im Adressbuch Pull Down Menu asc J per J cn Jan Jomo Jars ev Juez os Die Sortierfolge kann ber Name oder Nr im poet Jem le e em Gruppe J Sortieren Pull Down Ment verandert werden Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 er HINWEIS Um die Auswahl aufzuheben tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld um die Markierung zu entfernen F r mehr Informationen siehe Embedded Web Server Operation Guide 3 Tippen Sie auf OK um das ausgew hlte Ziel i
178. chrieben f r welche Aufgaben Sie die Funktion Gruppieren Versetzen einsetzen k nnen Gruppieren Original Kopie jeder Satz Versetzt Damit scannen Sie mehrere Originale und erstellen vollst ndige Kopiens tze entsprechend der Seitenanzahl Falls Sie die versetzte Ablage nutzen werden die Kopien je nach Einstellung nach jedem Satz oder nach jeder Seite getrennt ausgegeben Original Kopie jede Seite Kopierbereit Kan f Gruppieren Versetzte Ausgabe Gruppieren seden Satz Schnellwahl Abbrechen A 10 10 2008 10 10 HINWEIS Je nach gew hlter Versatzart ben tigen Sie eine Endverarbeitung Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Gruppieren Versetzen erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie das Original auf die Glasplatte Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Gruppieren Versetzte Ausgabe Wenn Sie die Kopien gruppieren m chten tippen Sie auf Ein in Gruppieren Wenn Sie versetzt kopieren m chten tippen Sie auf Jeden Satz in Versetzt Tippen Sie auf OK 3 20 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopierbereit Kopien Wenn Aus f r Gruppieren ausgew hlt wurde tippen Sie auf Aus oder Jede Seite in Versetzen ff Gruppieren Versetzte Ausgabe mE EEN HEA Gruppieren Original anlegen Schnellwahl Abbrechen
179. chten 8 92 AppleTalk einrichten 8 93 e FTP Sende Einstellung 8 94 e SMB Sende Einstellung 8 94 e Weitere Netzwerkeinstellungen 8 96 Netzwerkschnittstelle einrichten Nehmen Sie die n tigen Netzwerkeinstellungen vor Die Grundeinstellung lautet Automatisch Gehen Sie wie folgt vor um Eingaben vorzunehmen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf ndern in LAN Schnittstelle 3 W hlen Sie Auto 10BASE T Half 1OBASE T Full I00BASE TX Half oder 100BASE TX Full System LAN Schnittstelle i Typ der LAN Schnittstelle auswahlen Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems a Is Netzwe rksch n ittstel le Automatisch 10BASE T 10BASE T 100BASE TX 100BASE TX Half Full Half Full Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 TCP IP IPv4 Richten Sie das TCP IP Protokoll ein um eine Verbindung mit dem Windows Netzwerk herzustellen Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter TCP IP IPv4 mit fester IP Adresse einstellen auf Seite 2 10 8 90 ANWENDERHANDBUCH Systemmen TCPIIP IPv6 Richten Sie das TCP IP IPv6 Protokoll ein um eine Verbindung mit dem Windows Netzwerk herzustellen Die Grundeinstellungen f
180. cken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschr nken Siehe Ger tenutzung beschr nken auf Seite 11 16 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein neues Konto zu speichern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Speichern Bearbeiten in Kostenstellenliste und Hinzuf gen ae 5 Tippen Sie auf ndern in Kontoname Kontoname ndern Oi Konto ef Konto ID ndern 00001000 a Kopie Limit Gesamt ndern Druck Limit Gesamt ndern Aus 2 Aus 2 Kopie Limit Vollfarbe Aner Druck Limit Farbe Aus gt J __ Aus 2 Kopie Limit eine Farbe flanger Aus 2 LA a E Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 6 Geben Sie den Kontonamen ein und tippen Sie auf OK Die Kontoanzeige wird wieder eingeblendet HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang 7 ANWENDERHANDBUCH 11 13 Benutzer Kostenstellenverwaltung 7 Geben Sie wie in Schritt 5 und 6 oben die Konto ID ein HINWEIS Eine Konto ID die
181. ckertreiber gedruckt werden kann ANWENDERHANDBUCH 6 11 Dokumentenbox verwenden Anzahl der gespeicherten Auftr ge festlegen Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten k nnen Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Auftr ge festlegen W hlen Sie die Anzahl der gespeicheten Auftr ge wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokumenten Box Externer Speicher Weiter in Auftrags Box dann ndern in Schnellkopie Auftragsaufbewahrung Dokument Box Externer Speicher Schnellkopie Auftragsaufbewahrung ji 3 Tippen Sie auf oder H um die maximale Anzahl A Maximale Anzahl der gespeicherten Schnellkopie Probedruck Auftr ge einstellen der gespeicherten Auftr ge zu ndern Sie k n nen u ne ne em einen Wert von 0 bis 50 eingeben Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben HINWEIS Wenn Sie Null 0 eingeben k nnen Sie die Wiederholungskopiefunktion nicht verwenden Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK Die maximale Anzahl der gespeicherten Druckauftr ge ist nun festgelegt Dokument drucken Sie k nnen Dokumente drucken die in der Box f r Schnellkopie und Pr fen und Halten gespeichert sind Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Dokument auszudrucken 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Auftrags Box 3 W hlen Sie Schnellkopie Pr fen und Halten und
182. ct Library e CD ROM TWAIN kompatible Anwendung Dokumentationen auf der mitgelieferten CD ROM Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten CD ROM gespeichert Product Libary Sie k nnen diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen Dokumentationen Embedded Web Server User Guide Print System Printer User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN WIA Driver Operation Guide Network Tool for Direct Printing Operation Guide Scan to SMB PC Setup Guide Data Security Kit E Operation Guide 2 2 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Anschlussart w hlen und Kabel vorbereiten W hlen Sie die Anschlussart des Ger ts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit Anschlussbeispiel Sie k nnen die Art des Anschlusses des Ger tes an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen Anschluss eines Scanners an Ihr PC Netzwerk mit einem Netzwerkkabel 100BASE TX oder 10BASE T Embedded Web Server Netzwerk E Mail senden Administrator Netzwerkeinstellung Die Bilddaten von gescannten Originalen werden dem gew nschten Empf nger als Dateianhang mit einer E Mail Nachricht bermittelt Scanner Standardeinstellung Benutzer und Zielspeicherung Drucken Netzwerk An SMB senden Das gescannte Bild wird als Datendatei auf Ihren PC geschickt gt Netzwerk
183. cycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbig Gelocht Briefpapier Dick Beschichtet Umschlage Hohe Qualitat Anwender 1 bis 8 Papier formate Kassette 1 2 Maximum A3 Duplex A3 Minimum A5 R Duplex A5 R Universal zufuhr Maximum A3 Minimum A6 R Zoom Stufen Manuell 25 bis 400 in 1 Schritten Automatisch Voreingestellter Zoom Anhang 20 ANWENDERHANDBUCH Men punkt Druck geschwin digkeit Schwarz wei Kopie A4 Letter A4R LetterR A3 Ledger B4 Legal B5 Beschreibung 25 25 Seiten Modell 25 Seiten Minute 17 Seiten Minute 13 Seiten Minute 13 Seiten Minute 25 Seiten Minute 30 30 Seiten Modell 30 Seiten Minute 20 Seiten Minute 15 Seiten Minute 15 Seiten Minute 30 Seiten Minute 40 40 Seiten Modell 40 Seiten Minute 27 Seiten Minute 19 Seiten Minute 19 Seiten Minute 40 Seiten Minute 50 40 Seiten Modell 50 Seiten Minute 33 Seiten Minute 25 Seiten Minute 25 Seiten Minute 50 Seiten Minute Vollfarb Kopie A4 Letter A4R LetterR A3 Ledger B4 Legal B5 25 Seiten Minute 17 Seiten Minute 13 Seiten Minute 13 Seiten Minute 25 Seiten Minute 30 Seiten Minute 20 Seiten Minute 15 Seiten Minute 15 Seiten Minute 30 Seiten Minute 40 Seiten Minute 27 Seiten Minute 19 Seiten Minute 19 Seiten Minute 40 Seiten Minute 40 Seiten Minute 27 Seiten Minute 19 Seite
184. d Helligkeit ndern 4 Tippen Sie auf Ein 5 Tippen Sie auf 1 bis 5 Heller Dunkler um die Farbintensit t des Hintergrundes anzupassen 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 4 20 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Kopien kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben Dies nennt man 2 in 1 Modus und 4 in 1 Modus Die Seitenr nder der einzelnen Originale k nnen angegeben werden HINWEIS Das Kombinieren ist verf gbar f r Kopierpapier der Formate A3 B4 Folio A4 A4 R B5 B5 R A5 R Ledger Legal Oficio Il 8 5 13 5 Letter Letter R Statement R 8K 16K und 16K R 2 in 1 Modus Erm glicht das Kopieren von zwei Originalen auf ein und demselben Blatt Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden um vier Originale auf ein Blatt zu kopieren Folgende 2 in 1 Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verf gbar Original Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug HINWEIS Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen achten Sie darauf die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren ANWENDERHANDBUCH 4 21 Kopierbetrieb 4 in 1 Modus Erm glicht das Kopieren von vier Origina
185. dard Der Farb Kalibrierungs Intervall erfolgt standardm ig und ist ein Kompromiss zwischen Bildqualitit t und Kalibierungsdauer Lang Der Farb Kalibrierungs Intervall ist lang Die Kalibrierung wird seltener durchgef hrt um die Verf gbarkeit des Systems zu erh hen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Farbkalibrierungszyklus W hlen Sie Auto Kurz Standard oder Lang Tippen Sie auf OK Grauanpassung Nach l ngerer Benutzung oder bei nderung von Temperatur oder Luftfeuchte kann sich der Farbton des Ausdruckes ver ndern Benutzen Sie diese Funktion falls die Farbe des Ausdruckes nicht mit der Farbe des Originals bereinstimt Bevor Sie die Grauanpassung durchf hren kalibrieren Sie das System zuerst siehe Seite 8 60 Die Grauanpassung sollte durchgef hrt werden wenn die Farbe sich nach der Kalibrierung nicht verbessert Sie k nnen zwischen normaler und detailierter Einstellung w hlen Die normale Grauanpassung sollte Fehler in Farbt nen beseitigen Die detailierte Grauanpassung sollte hartn ckige Farbtonprobleme beseitigen und ist pr ziser HINWEIS Zur Ausf hrung der Grauanpassung stellen Sie sicher dass sich A4 Papier in einer Kassette befindet Normale Grauanpassung Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Grauanpassung
186. dardformat mit Ausnahme der formate 2 Formate in Standardformate 1 Europ ische Modelle Ledger Legal Letter Letter R Statement R 8 5 13 5 Oficio Il 8K 16K 16K R Medientyp Normalpapier 105 g m oder weniger Rauh Pergament 64 g m oder weniger Recycling Vorgedruckt Fein Farbig Gelocht Briefpapier Dick 106 g m und mehr Hohe Qualit t und Anwender 1 bis 8 F r andere Medientypen als Normalpapier siehe auch Papiergewicht auf Seite 8 9 Wenn Papier aus der folgenden Liste gew hlt wird k nnen die jeweiligen Medientypen nicht gew hlt werden e Fein Schwer 3 e Dick Schwer 3 oder Sehr schwer e Anwender 1 bis 8 Schwer 3 oder Sehr schwer Zum Druck auf vorgedrucktem gelochtem Papier oder Briefpapier siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8 13 kk W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp f r jede Kassette wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papier einstellen Weiter in Kassetteneinstellung und dann Weiter in Kassette 1 bis Kassette 4 f r die Sie das Papierformat speichern m chten und schlie lich auf ndern in Papierformat 3 Um das Papierformat automatisch zu ermitteln tippen Sie auf Automatisch und w hlen Metrisch oder Zoll fur das Papierformat Um das Papierformat zu w hlen tippen Sie auf Standard Formate 1 oder Standard Formate 2 und w hlen das Pap
187. den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort Tippen Sie auf Weiter in Ben Login Einstellung Speichern Bearbeiten in Lokale Benutzerliste und Hinzuf gen Tippen Sie auf ndern in Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang 7 8 10 11 12 Geben Sie den Login Benutzernamen und die E Mail Adresse gem Schritt 6 und 7 oben ein Tippen Sie auf ndern in Login Passwort und dann auf Passwort Geben Sie das Login Passwort ein und tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Bestatigung Passwort Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestatigung ein und tippen Sie auf OK 11 6 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung 13 Tippen Sie auf OK 14 Tippen Sie auf ndern in Zugangsstufe 15 Geben Sie die Benutzerberechtigung ein und tippen Sie auf OK 16 Tippen Sie auf ndern in Kontoname 17 W hlen Sie das Konto und tippen Sie auf OK Benutzer Kontoname i Konto ausw hlen dem dieser Benutzer zugeordnet wird ne HINWEIS W hlen Sie Name und ID aus der 01 Konto 00001000 Fr Dropdown Liste Sortieren und sortieren Sie die 02 Konto 00002000 4 Benutzerliste 03 Konto 00003000 H Tippen Sie auf Suchen Name
188. den Sie dann die E Mail 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und E Mail Betr Nachr 3 Tippen Sie auf Betreff 4 Geben Sie den Betreff ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Bis zu 60 Zeichen k nnen f r den Betreff verwendet werden 5 Tippen Sie auf K rper 6 Geben Sie die Nachricht ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Bis zu 500 Zeichen k nnen f r die Nachricht verwendet werden 7 Tippen Sie auf OK 8 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 29 Sendefunktionen WSD Scan WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einen WSD kompatiblen Computer HINWEIS F r weitere Informationen zum Computer siehe im Hilfeteil des Computers Zum Arbeiten mit WSD Scan muss unter WSD Scan Einstellung auf Seite 8 97 die Einstellung An in den Netzwerkeinstellungen angew hlt sein Vorgehensweise f r WSD Scan 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas Die Sende Anzeige erscheint HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen In diesem Falle tippen Sie Abbruch um zur Sende Anzeige zur ckzukehren 3 Tippen Sie auf WSD Scan een 4 Tippen Sie auf ber Bedienfeld und dann A Zielcomputer ausw hlen und auf OK dr cken We ite r Computername pcdoo101 BE pc00010
189. dert werden Internet Browser Einstellungen e Browser Voreinstellungen e Proxy Einstellungen Internet Browser Einstellungen Legen Sie fest ob der Internet Browser benutzt werden soll W hlen Sie die Internet Browser Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v und dann auf Internet HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf ndern in Internet Browser 4 Tippen Sie auf Ein oder Aus 5 Tippen Sie auf OK Browser Voreinstellungen Legen Sie die Voreinstellungen des Internet Browsers wie Homepage und Anzeigeart fest HINWEIS Falls Sie Aus in Internet Browser Einstellungen auf Seite 8 81 gew hlt haben wird nichts angezeigt W hlen Sie die Internet Browser Voreinstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v und dann auf Internet HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Ben
190. die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromflu im Ger t zu unterbrechen Konformit tserkl rung F R 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC und 1999 5 EC Wir erklaren hiermit in Eigendeklaration dass das Gerat den nachfolgenden Normen entspricht EN55024 EN55022 Class B EN61000 3 2 EN61000 3 3 EN60950 1 EN60825 1 EN300 330 1 EN300 330 2 Hochfrequenzsender Dieses Gerat enthalt ein Sendermodul Als Hersteller erklaren wir hiermit dass dieses Gerat den erforderlichen Anforderungen und anderen relevanten Ma nahmen der Richtlinie 1999 5 EC entspricht Radio Tag Technologie In einigen L ndern unterliegt die in diesem Ger t zur Identifizierung des Tonerbeh lters verwendete Radio Tag Technologie einer Genehmigung und die Verwendung dieses Ger ts kann somit eingeschr nkt sein HINWEIS Produkte die mit dem Symbol einer durchgestrichenen M lltonne markiert sind enthalten Batterien die der Richtlinie 2006 66 EC der EU entsprechen Bauen Sie diese Batterien nicht aus und entsorgen Sie diese nicht in Hausm ll ANWENDERHANDBUCH xvii Rechtliche Einschr nkung von Kopie und Scan Es ist verboten Material kopieren oder zu scannen ohne dass der Urheber sein Einverst ndnis gegeben hat e Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt Hier nicht aufgef hrte
191. dung Test In Adressbuch hinein N chst Ziel Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 3 32 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe 4 Geben Sie die Zieldaten ein und tippen Sie auf Tastatur f r Eingabe verwenden O K P Lifhitt 126 Zeichen Ei gabe 0 Zeichen eee a 2E EN RA AR BER EB Kleinschr ne Symbol Leertaste Abbrechen el OK 10 10 2008 10 10 Die folgenden Daten sind einzugeben HINWEIS Ohne den Benutzernamen oder das Passwort k nnen Sie sich nicht einloggen Fragen Sie Ihren Administrator nach Benutzernamen und Passwort Senden an Ordner SMB sa Max zul Men punkt Einzugebende Daten Zeichen Hostname Hostname oder IP Adresse des Bis zu 64 Empf nger PCs Zeichen Pfad Pfad zum Empfangsordner Bis zu 128 Zum Beispiel Benutzer Scandaten Zeichen Login Benutzername f r den Zugriff auf den Bis zu 64 Benutzer Ordner Zeichen name Zum Beispiel abcdnet jiames smith Login Passwort f r den Zugriff auf den Ordner Bis zu 64 Passwort Zeichen s Wenn Sie eine Portnummer eingeben die nicht der Standard Portnummer 139 entspricht verwenden Sie dabei das Format Hostname Portnummer z B SMBhostname 140 Zur Eingabe einer IPv6 Adresse f gen Sie die Adresse in Klammern an z B 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 ANWENDERHANDBUCH 3 33 Grundlegende Bedienungsabl ufe Senden
192. e Um einen wartenden Sendeauftrag anzuzeigen tippen Sie auf Sendeauftr ge und dann auf Geplanter Auftrag 3 W hlen Sie aus der Liste den Auftrag f r den Sie ieee Resa Details anzeigen m chten und tippen Sie auf Detail JOD A Auftragsname Benutzername Status a38 14 47 gaa abc det com An Arbeit Detailinformationen ber den ausgew hlten Auftrag werden angezeigt Abbrechen Sendeauftr ge Speicherauftr ge Ger t Papier Material Kommunikation 10 10 2008 10 10 eee Tippen Sie auf IV oder A um die vorherige oder Job Nr Status Ziel n chste Seite anzuzeigen 000080 Verarbeiten Auftragstyp Ziel Sendeauftrag E Mail ABCDE Benutzername User1 Auftragsname doc20070404115151 Annahmezeit 10 10 10 A y v l Schlie en 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 7 7 Status Druck abbrechen aL Unter den Sendeauftr gen k nnen Sie das Ziel Job Nr Status Ziel anzeigen indem Sie Detail unter Status Ziel antippen 000080 Verarbeiten Auftragstyp Ziel Sendeauftrag E Mail ABCDE Benutzername User1 Auftragsname doc20070404115151 Annahmezeit 10 10 10 LA y2 v 10 10 2008 10 10 Status Ziel wird angezeigt wenn mehrere Adressen ausgew hlt wurden Tippen Sie auf Detail um die Liste anzuzeigen yp Ziel Status y A Fr doc20070404131415 sen EN Tippen Sie
193. e Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort TCP IP IPv4 mit fester IP Adresse einstellen Gehen Sie folgenderma en vor um das TCP IP Protokoll bei fester IPAdresse einzurichten Geben Sie IP Adresse Subnetzmaske und das Gateway ein Die Grundeinstellungen sind TCP IP Protokoll Ein DHCP Ein Bonjour Aus HINWEIS Stellen Sie die Zustimmung des Administrators sicher bevor Sie die n tigen Eingaben machen Gehen Sie wie folgt vor um die TCP IP IPv4 vorzunehmen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf Weiter in TCP IP Einstellung Tippen Sie auf ndern in TCP IP Tippen Sie Ein und dann OK Tippen Sie auf ndern in Pv4 Tippen Sie DHCP System IPv4 j TCP IP IPva einstellen Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems IP Adresse 0 0 0 0 Subnetzmaske 0 0 0 0 Standard Gateway 0 0 0 0 I Ein Aus fi DHCP Bonjour Abbrechen d 10 10 2008 10 10 7 Tippen Sie auf Aus in DHCP und dann OK 2 10 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 11 12 13 14 DHCP Einstellungen Tippen Sie Bonjour Tippen Sie auf Aus in Bonjour und dann OK Tippen Sie auf IP
194. e Anzahl von Wiederholungskopieauftr gen auf Seite 4 51 Sie k nnen die Wiederholungskopie als Standardeinstellung festlegen Siehe Wiederholungskopie auf Seite 8 30 Wenn Sie einem Kopierauftrag einen Dateinamen geben k nnen Sie die Daten beim Kopieren leichter identifizieren siehe Dateiname auf Seite 4 48 Wiederholungskopie ausw hlen W hlen Sie die Wiederholungskopie wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Wiederholkopie Kopierbereit Kopien 4 Tippen Sie auf Ein Cees Um ein Kennwort zu speichern tippen Sie auf Ziffernta und geben ein vierstelliges Kennwort ein Passwort 4 Ziff WICHTIG Wenn Sie den Zugangscode vergessen haben ist die Wiederholungskopiefunktion nicht verf gbar Notieren Sie sich das Kennwort Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um mit dem Kopieren zu beginnen und diesen Auftrag als Wiederholungskopieauftrag zu speichern 4 50 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Ausgabe von Wiederholungskopieauftr gen Die Wiederholungskopieauftr ge werden in einer Dokumentbox gespeichert Hinweise zum Drucken von Wiederholungskopieauftr gen finden Sie unter Auftrags Box auf Seite 3 39 Maximale Anzahl von Wiederholungskopieauftr gen Um die maximale Anzahl von Wiederholungskopieauftr gen zu
195. e Dokumente zu behalten tippen Sie auf Nicht zulassen HINWEIS Ist die Benutzervewaltung aktiviert so erscheint Benutzer und Berechtigung Siehe Anlegen neuer Boxen bei eingeschalteter Benutzerverwaltung auf Seite 3 46 5 Pr fen Sie die eingegebenen Details und tippen Sie auf Speichern Die Anwender Box ist angelegt Eingabe der Zeit f r die automatische Dateil schung Es kann festgelegt werden nach welcher Zeitspanne ein Dokument in der Anwender Box gel scht wird Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokument Box Externer Speicher Weiter in Anwender Box Weiter in Standardeinstellungen und dann ndern in Zeit autom Dateil schen ANWENDERHANDBUCH 6 3 Dokumentenbox verwenden Dokument Box Externer Speicher Zeit autom Dateil schen i Zeit einstellen nach der gespeicherte Dokumente automatisch gel scht werden Abbrechen 10 10 2008 10 10 Dokumente speichern 3 Geben Sie an nach welcher Zeitspanne die Datei automatisch gel scht wird indem Sie oder die Zifferntasten benutzen 4 Tippen Sie auf OK Die Zeit f r die Dateil schung ist gespeichert Die Vorgehensweise f r das Speichern von Dokumenten in der Anwender Box wird nachstehend beschrieben TE Anwender Box A Nr IA Box Name 0001 m SALES Anonymous eae eae a au Auftrags Box Externer Speicher
196. e Papierarten verwenden sollten Sie erst eine geringe Menge kaufen um sein Verhalten zu testen e Glanzpapier Papier mit Wasserzeichen e Papier mit einer unebenen Oberfl che e Gelochtes Papier ANWENDERHANDBUCH Anhang 15 Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben Folgende Papier und Medientypen k nnen benutzt werden Folien e Vorbedrucktes Papier Feines Papier e Recyclingpapier D nnes Papier von 60 g m bis 64 g m oder weniger Briefpapier e Farbpapier e Vorgelochtes Papier Briefumschl ge e Karteikarten e Dickes Papier von 106 g m bis 200 g m oder weniger Etiketten e Beschichtetes Papier Papier hoher Qualit t Wenn Sie diese Papier und Medientypen verwenden w hlen Sie Angebote die speziell f r Kopierer und Seitendrucker z B Laserdrucker angeboten werden Benutzen Sie die Universalzufuhr f r Folien d nnes oder dickes Papier Briefumschl ge Karteikarten und Etikettenpapier Wahl von Spezialpapieren Obwohl Spezialpapiere die die nachstehenden Anforderungen erf llen mit dem Ger t benutzt werden k nnen variiert die Druckqualit t stark je nach Bauart und Qualit ten des Spezialpapiers Es kann davon ausgegangen werden dass bei Spezialpapier h ufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier Bevor Sie gr ere Mengen von Spezialpapier kaufen sollten Sie mit einer kleinen Menge testen ob d
197. e Taste Systemmen 2 Dr cken Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Sprache cc 3 Dr cken Sie auf die Taste der Sprache die Sie verwenden m chten i Sprache f r den Tastaturbildschirm einstellen English ee Espa ol Italiano Nederlands Pycckv j Portugu s Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 gt Tippen Sie auf OK Die Sprache auf dem Bedienfeld ist nun ge ndert ANWENDERHANDBUCH 2 7 Vorbereitung zum Betrieb Datum und Uhrzeit einstellen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen Wenn Sie eine E Mail Nachricht mit der Sendefunktion versenden werden die hier eingestellten Werte f r Datum und Uhrzeit im Kopf der E Mail Nachricht eingef gt Stellen Sie das Datum die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT Zeit der Region ein in der das Ger t benutzt wird HINWEIS Achten Sie darauf den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen Sy Datum Zeit Zeitzone i Zeitzone einstellen Ort ausw hlen der Ihrem Standort am n chsten liegt Zeitzone einstellen 12 00 Internationale Datumsgrenze West 9 11 00 Midway Inseln Samoa 9 10 00 Hawaii 9 09 00 Alaska f 08 00 Pazifik Zeit USA amp Kanada 9 07 00 Arizona Abbrechen 10 10 2008 10 10 1 Schalten Sie den Hauptschalter ein 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen
198. e beim Kopieren von nicht standardisierten Formaten auf die korrekte Angabe des Formats Folgende Optionen stehen zur Verf gung Auswahl Standard formate 1 Sie k nnen das Format des Originals automatisch erkennen lassen oder unter den Standardforma ten w hlen Formate Europ ische Modelle Auto A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R B6 B6 R A6 R und Folio Standard formate 2 W hlen Sie eines der Standardforma te die in den Standardforma ten 1 nicht enthalten sind Europ ische Modelle Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5x13 5 Oficio Il 11x15 8K 16K und 16K R Wahlen Sie Briefumschlag Postkarte oder Spezialformate Andere Hagaki Oufuku Hagaki Anwender 1 bis 4 Geben Sie das Format ein das in den Standard formaten 1 und 2 nicht ent halten ist Format eingabe Europ ische Modelle Horizontal 50 bis 432 mm in 1 mm Stufen vertikal 50 bis 297 mm in 1 mm Stufen Hinweise zur Speicherung von Spezialformaten f r Originale Anwender 1 bis 4 finden Sie unter Anwenderdefinierte Originalformate einstellen auf Seite 8 5 Die Ma einheit kann im Systemmen eingestellt werden Siehe Ma einheit umschalten auf Seite 8 14 kk W hlen Sie die Ausrichtung des Originals wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung u
199. e die Standardaufl sung 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 21 Systemmen Farbauswahl Kopie W hlen Sie die Standardeinstellung f r die Farbauswahl in der Kopie Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt Farbmodus Beschreibung Auto Farbe Dokumente werden automatisch zwischen Farbe und Schwarz wei unterschieden Vollfarbe Dokument wird farbig eingescannt Schwarz wei Das Dokument wird in schwarz wei eingescannt W hlen Sie die Farbeinstellung wie nachstehend erkl rt Farbauswahl Senden Speichern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Farbauswahl Kopie 3 W hlen Sie die Standardeinstellung f r das Scannen von Farben 4 Tippen Sie auf OK W hlen Sie die Standardeinstellung f r das Scannen von farbigen Dokumenten Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt Farbmodus Beschreibung Auto Farbe Farbe Graustufen Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz wei Vorlagen Farbige Dokumente werden farbig gescannt schwarz wei e Dokumente werden in Graustufen gescannt Auto Farbe Farbe amp S W Vollfarbe Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz wei Vorlagen Farbige Dokumente werden farbig gescannt schwarz wei e Dokumente werden in Schwarz wei gescannt Dokument wird
200. e ee ean Hanna nenne een 8 90 Netzwerksicherheit vespre 1 2 242240 nenne ein 8 98 Schnittstelle sperren 22H on on een nennen nennen een 8 102 Sicherheitsstufe festlegen za rzraor a ir E n aan ann nn nn 8 104 Dokumenten berwachung einstellen 22 22 2en seen eae 8 104 Optionale Funktionen sisaan nsara asepe 2322er lan 8 106 9 Wartung Reming eona ee EEREN AO aie ee Le ee 9 2 Tonerbehalter und Resttonerbeh lter austauschen 2 22 22enn nennen een 9 8 10 St rungsbeseitigung Fehler beseitigent 2 3 wns ai ka ete Sees el heed a SE A LEA AM eA Aas 10 2 Ma nahmen bei Fehlermeldungen 0 00 eect eee 10 7 Papierstaus beseitigen 2 ee ee eee eee nn nn 10 15 iv ANWENDERHANDBUCH Inhalt 11 Benutzer Kostenstellenverwaltung Benutzer Logins verwalten 2 2 222222 nennen een rennen 11 2 Kostenstellenverwaltung 2 2 222m sonne een 11 11 Datensicherheits Kit 2 2 2 2 2 ee ee eae ad aed ee ed 11 27 Anhang Zubeh r sata r paw Bed Hate wee loaded een date OAS TE seeds Anhang 2 ZEICNENCINGADS i 1a oa eed Seg u a Weave Vato De ieh damn se Ne al ei Bade ep pis Anhang 7 Paplelat i404 Pecan Baar ee el Beh Anhang 11 Technische Daten eo aer uam eee EREE eee nn Anhang 20 GIOSSArr gt 24a TIERE EA DREH a SPULA EDES EENE rein Anhang 28 e EEV ET a en TE Deal Se En eet ETTE Index 1 ANWENDERHANDBUCH Schnell Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherhei
201. e gets ee 5 22 e Hintergrundhelligkeit einstellen 5 23 e Farbe Graustufen Schwarz wei Auswahl 5 24 e Mehrere Stapel Scannen ccccccceeseseeseeseeeeeeeeeeees 5 25 amp SRaHGIOSCHUNgE 2er een 5 26 e Dokumentnamen Dateinamen eingeben 5 28 e E Mail Beireff Nachricht rres 400 5 29 gt NV SD SCAN tiemie noede esse 5 30 e Auftragsende Nachricht 2 2 ccccccc sscesseeeseeessecseeceneeceeesene 5 31 Senden und Dr cken 5 33 e Senden und Speichern unseren 5 34 e Verschl sselt in FTP senden 2 5 35 YEArDYDessnn en N EE 5 36 ber Farbpofle wc ee 5 36 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Originalformat Auswahl W hlen Sie das Format der Originale das f r das Scannen verwendet wird Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats W hlen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten Standard formate 1 Detail W hlen Sie die automatische Erkennung oder ein Standard format Format Europ ische Modelle Auto A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R B6 B6 R A6 R Folio Standard formate 2 Wahlen Sie ein Standardformat auRer dem Standardformat 1 Europaische Modelle Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5 x13 5 Oficio II R 11x15 8K 16K 16K R Andere Wahlen Sie
202. e s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 7 Ziehen Sie die Kassette 1 heraus 8 Drehen Sie den gr nen Knopf B2 mindestens 10 mal gegen den Uhrzeigersinn 9 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn Sie das Papier nicht entfernen k nnen gehen Sie weiter zum n chsten Schritt ANWENDERHANDBUCH 10 21 St rungsbeseitigung 10 Ziehen Sie die Papierzufuhreinheit B3 heraus 11 ffnen Sie die Abdeckung der Papierzufuhreinheit B4 und entfernen Sie das gestaute Papier 12 Schieben Sie die Papierzufuhreinheit B3 in die Ausgangsposition zur ck und schieben Sie die Kassette wieder ein 13 Auf die angezeigte Position dr cken um die linke Abdeckung 1 zu schlie en Innerhalb der linken Abdeckung 1 3 oder 4 Zum Beseitigen von Papierstau innerhalb der linken Abdeckung 1 3 oder 4 folgende Schritte befolgen 1 ffnen Sie die linke Abdeckung in der der Papierstau aufgetreten ist 10 22 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung 2 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t o o i a 3 Schlie en Sie die linke Abdeckung Duplexeinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen um Papierstaus in der Duplexeinheit zu beseitigen 1 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 2 Entfernen Sie das
203. e spezielles Papier f r Farbdrucker Benutzen Sie kein Papier f r Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberfl chenbehandlung Papierstau oder andere St rungen k nnten die Folge sein e Wenn Sie einen anderen Medientyp Papiersorte als Normalpapier benutzen z B Recycling Papier oder farbiges Papier ndern Sie die Medientypeinstellung Siehe Papierformat und Medientyp f r die Kassetten w hlen auf Seite 2 24 Die Kassetten k nnen mit Papier bis zu 163 g m bef llt werden Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von 106 bis 163 g m stellen Sie den Medientyp auf Dick Legen Sie kein Papier ber 163 g m in die Kassetten F r Papier ber 163 g m benutzen Sie den Universaleinzug 1 Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus HINWEIS Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus 2 Mit dem Hebel f r die Einstellung der Papierlange verschieben Sie die Anschlagplatte so dass sie am Papier anliegt Bei Verwendung von Papier kleiner als A4 Format aus Kassette 1 heben Sie die L ngenverstellung leicht an und verstellen diese Bei Verwendung von Papier gr er als B4 Format heben Sie die L ngenverstellung leicht an und verstellen diese HINWEIS Die Papierformate sind auf der Kassette markiert ANWENDERHANDBUCH 2 17 Vorbereitung zum Betrieb 3 Schieben Sie die Breiteneinstellung an das Papier heran HINWEIS Die Papierformate sind auf der Kassette markiert Um
204. e tne V LtJLe gt R cktaste FED RE R E Pe ES E ON EN EN EI NEN EN JE OE EN JE EN a TE JENES ER ES EN ER EN en Kleinschr Nr Symbol Leertaste Abbrechen 10 10 2008 10 10 Tastatur f r Eingabe verwenden Limitt 126 Zeichen Eingabe 8Zeichen J Lre gt R cktaste WIA FE ES ICHS III LIL _crotsehr Kleinschr Leertaste Abbrechen el OK 10 10 2008 10 10 List_A 1 1 Tippen Sie auf Gro schr 2 Tippen Sie auf L Der Buchstabe L wird im Display angezeigt 3 Tippen Sie auf Kleinschr 4 Tippen Sie auf i s t und Leertaste Tippen Sie auf Gro schr Tippen Sie auf A Tippen Sie auf Nr Symbol on oO 9 Tippen Sie wiederholt auf A oder v um den Tastenbereich mit und 1 anzuzeigen 9 Tippen Sie auf und 1 10 Priifen Sie ob die Eingabe richtig ist Tippen Sie auf OK Anhang 10 ANWENDERHANDBUCH Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen die verwendet werden k nnen Kassette 1 Zul ssige Medientypen Normales Papier 60 bis 163 g m Recycling Papier 60 bis 163 g m Zul ssige Formate Letter Letter R Statement A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio 16K 16K R Anzahl Bl tter 500 80 g m Normales Papier 60 bis 163 g m Ledger Legal A3 B4 Oficio II 250 80g m Recycling Papie
205. e zwischen Auto Farbe Farbe Grau Auto Farbe Farbe amp Schwarz wei Vollfarbe Graustufen oder Schwarz wei W hlen Sie den Farbmodus f r das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Farb Auswahl Sendebereit 4 W hlen Sie den Farbmodus zum Scannen Original auflegen Farbauswahl Kopiefarbe ausw hlen Auto Farbe w hlen um automatisch farbige Originale in Vollfarbe und S W Originale in Schwarz wei zu senden Eh rn nm Auto Farbe Auto Farbe Farbe Grau Farbe amp S W Izl lx i p p Vollfarbe Graustufen Schwarz wei Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 24 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Mehrere Stapel scannen Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet Bei dieser Funktion werden Originale nacheinander so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen Die folgenden Einstellungen k nnen w hrend des Einlesens ge ndert werden Originalformat Auswahl e Originalausrichtung e Auswahl 1 seitig 2 seitig e Belichtung Bildqualit t
206. ebsart die nach dem Einschalten erscheinen soll Folgende Optionen werden angeboten Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbare Auswahl Einstellung Beschreibung Kopie Die Kopierbereit Anzeige normalerweise durch Dr cken der Taste Kopieren aufgerufen erscheint als Standardanzeige Senden Die Sendebereit Anzeige normalerweise durch Dr cken der Taste Senden aufgerufen erscheint als Standardanzeige Status Die Anzeige Status normalerweise durch Dr cken der Taste Status Druckabbr aufgerufen erscheint als Standardanzeige Dokumentenbox Die Dokumentenbox Anzeige normalerweise durch Dr cken der Taste Dokumentenbox aufgerufen erscheint als Standardanzeige Programm Die Programm Anzeige normalerweise durch Dr cken der Taste Programm aufgerufen erscheint als Standardanzeige Anwendung Die Anwendung Anzeige normalerweise durch Dr cken der Taste Anwendung aufgerufen erscheint als Standardanzeige W hlen Sie die wichtigste Betriebsart wie nachstehend erkl rt Allgemeine Einstellungen Standardanzeige i Standardanzeige w hlen die nach dem Einschalten erscheinen soll Senden Ee Dokumentenbox Programm Anwendung Abbrechen a OK 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Standardanzeige 3 W hlen Sie die Anzeige die als Standardanzeige erscheinen soll 4
207. edeeedeceeeeneenetess 7 14 e Priorit t der wartenden Auftr ge ndern 7 14 e Druckauftrage neu anordnen 7 15 e Tonerbefullung und Papier pr fen 7 16 e Geral Kommunikation ze ae 7 17 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Auftragsstatus pr fen Sie k nnen den Status von Auftr gen w hrend der Verarbeitung oder im Wartestatus pr fen Verf gbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Ber hrungs Anzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt Druckauftr ge Sendeauftr ge Geplanter Auftrag und Speicherauftr ge Folgende Statusanzeigen sind verf gbar Anzeige Angezeigter Auftragsstatus Druckauftr ge Kopie Druck Faxempfang E Mail Empfang Druck aus der Dokumenten Box Auftragsbericht Liste Gedruckte Daten aus dem externen Speicher Sendeauftr ge Fax bertragung bertragung auf PC SMB FTP E Mail Anwendung Rundsendungen Zeitversetzte Fax bertragung Speicherauftr ge Statusanzeigen aufrufen Scan Fax Druck Box Dokument verbinden Box Dokument kopieren Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Statusanzeige aufzurufen Status C Typ 438 14 47 Auftragsname Benutzername Status m abc def com In Arbeit 1 1 Abbrechen Papier Material Druckauftr ge gt er er Er 10 10 2008 10 10 1 2 Dr ck
208. ef llen der Universalzufur stellen Sie sicher dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen Papier nachf llen entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr ANWENDERHANDBUCH 2 21 Vorbereitung zum Betrieb Briefumschl ge einlegen In die Universalzufuhr k nnen bis zu 10 Briefumschl ge eingelegt werden Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen Zul ssiger Briefumschlag Format Hagaki 148x100 mm Oufuku Hagaki 148x200 mm Youkei 2 162x114 mm Youkei 4 235x105 mm Monarch 3 718 x7 1 2 Briefumschlag 10 Commercial 10 4 1 8 x9 1 2 Briefumschlag DL 110x220 mm Briefumschlag C5 162x229 mm Executive 7 1 4 x10 1 2 Briefumschlag 9 Commercial 9 3 7 8 x8 7 8 Briefumschlag 6 Commercial 6 3 4 3 5 8 x6 1 2 ISO B5 176x250 mm Briefumschlag C4 229x324 mm 1 Offnen Sie die Universalzufuhr 2 Richten Sie die Papierbreitenf hrungen an der Breite des Briefumschlags aus 2 22 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 3 Bei Briefumschl gen im Querformat schlie en Sie die Klappe des Umschlags Schieben Sie die Briefumschl ge entlang der Breitenf hrungen bis zum Anschlag ein mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der
209. eine Laserstrahlung aus dem Ger t austreten Das Ger t ist ein Laserprodukt der Klasse 1 IEC 60825 Achtung Alle hier nicht beschriebenen Verfahren k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul das nicht f r den Benutzer zug nglich ist DANGER ATTENTION VORSICHT ATTENZIONE PRECAUCION VARO CLASS 3B LASER RADIATION WHEN OPEN AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CLASE 3B RAYONNEMENT LASER EN CAS D OUVERTURE EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU KLASSE 3B LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GE FFNE NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN CLASSE 3B RADIAZIONE LASER IN CASO DI APERTURA EVITARE L ESPOSIZIONE AL FASCIO CLASSE 3B RADIACIONE LASER CUANDO SE ABRE EVITAR EXPONERSE AL RAYO AVATTAESSA OLET ALTTIINA LUOKAN 3B LASERS TEILYLLE ALA KATSO S TEESEEN HERAB X a HART RS ARAN MERARAR BERBSBR KEN METERA RAMH REESE ICR AR CLASS 3B 7 4 loNa4de JH HAAL TIRESEIFRIBL H HHTRT E LZBRRATD MIUT RAL Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Ger ts CLASS 1 LASER PRODUCT KLASSE 1 LASER PRODUKT Xvi ANWENDERHANDBUCH Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz Achtung Der Netzstecker ist das Haupttrennelement Andere Schalter auf dem Ger t sind Funktionsschalter und k nnen das Ger t nicht von der Stromquelle trennen VORSICHT Der Netzstecker ist
210. einstellungen 8 36 Farbtyp 8 37 Speicherung der Basisfunktionen 8 36 Sendeformat Auswahl 5 4 Sendefunktionen 5 1 Senden Als E Mail senden 3 31 Bildqualit t 5 19 Dateiformat 5 14 Index 6 ANWENDERHANDBUCH Index Drucken 5 33 Einstellung 8 36 Originalformat Auswahl 5 2 Sendeformat Auswahl 5 4 Senden an Ordner FTP 3 34 Senden an Ordner SMB 3 33 Speichern 5 34 Separator Reinigung 9 4 Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz xvii Sicherheitsvorkehrungen bei der Installati onx Signalt ne 8 4 SMTP Anhang 30 Speichererweiterung Anhang 6 Spezifikationen Dokument Finisher Anhang 26 Druck Anhang 23 Job Separator Anhang 27 Kassettenunterschrank Anhang 25 Maschine Anhang 20 Scanner Anhang 24 Umweltdaten Anhang 27 Vorlageneinzug Anhang 24 Sprache ndern 2 7 8 2 Standard 8 19 Automatische Bilddrehung 8 27 Dateiformat 8 23 Dateiname 8 25 EcoPrint 8 28 E Mail Betreff Nachricht 8 25 Farbauswahl Kopie 8 22 Farbauswahl Senden Speichern 8 22 Farb TIFF Kompression 8 29 Gruppieren Versetzt ausgeben 8 27 Helligkeit 8 24 Hoch kompr PDF Bild 8 29 Mehrfach Scan 8 20 Originalausrichtung 8 19 Originalvorlage 8 20 PDF TIFF JPEG Bild 8 28 Rand 8 26 Randl schung 8 26 Scanaufl sung 8 21 Wiederholungskopie 8 30 Zoom 8 24 Standard Gateway Anhang 30 Status Druck abbrechen 7 1 Statusseite 8 49 Anhang 30 Steckplatz f r optionale Schnittstelle 1 6 Stromkabel Anschluss 2 6 Stromversorgung xi Subnetzmaske An
211. eite zur anderen bewegen Dabei die Walze langsam am Zahnrad links drehen so dass eventuell vorhandener Schmutz entfernt wird 9 6 ANWENDERHANDBUCH Wartung 5 Reinigungsb rste verstauen und die vordere Abdeckung sowie die linke Abdeckung 1 schlie en ANWENDERHANDBUCH 9 7 Wartung Tonerbeh lter und Resttonerbeh lter austauschen Erscheint die Anzeige Toner nachf llen muss der Tonerbeh lter getauscht werden Wenn Sie den Tonerbeh lter austauschen reinigen Sie die Teile wie unten beschrieben Verschmutzte Teile k nnen die Qualit t des Ausdrucks beeintr chtigen ACHTUNG Versuchen Sie nicht den Tonerbeh lter oder den Resttonerbeh lter zu verbrennen Durch Funkenflug k nnen Verbrennungen entstehen Tonerbeh lter ersetzen 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 Drehen Sie den Toner Entriegelungshebel gegen den Uhrzeigersinn in die senkrechte Position 3 Denalten Tonerbeh lter herausziehen bis Sie einen Widerstand sp ren 9 8 ANWENDERHANDBUCH Wartung 4 Fassen Sie den Beh lter am Griff und ziehen Sie den Beh lter am Griff heraus 5 Den alten Tonerbeh lter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen Den neuen Tonerbeh lter mit beiden H nden vorsichtig mehrmals waagerecht sch tteln 6 Den Tonerbeh lter in beide H nde nehmen und langsam in das Ger t einschieben ANWENDERHANDBUCH 9 9 Wartung 7 Dreh
212. eitigen Originalen anzufertigen W hlen Sie 2 seitig gt gt Brosch re um eine Brosch re aus zweiseitigen Originalen anzufertigen W hlen Sie Buch gt gt Brosch re um eine Brosch re aus offenen Buchoriginalen anzufertigen 5 Wenn Sie 2 seitig gt gt Brosch re oder Buch gt gt Brosch re gew hlt haben w hlen Sie die gew nschte Bindungsausrichtung f r die Endverarbeitung Wenn Sie 1 seitig gt gt Brosch re gew hlt haben w hlen Sie die gew nschte Bindungsausrichtung f r die Endverarbeitung 4 30 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb 6 Wenn Sie 1 seitig gt gt Brosch re 2 seitig gt gt Brosch re oder Buch gt gt Brosch re gew hlt haben k nnen Sie ein Deckblatt hinzuf gen Tippen Sie auf Deckblatt danach auf Deckblatt und auf OK Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuwahlen Tippen Sie auf OK Finishers und der Falteinheit wird Sattelheftung C4 Bei der Verwendung des 3 000 Blatt Dokument angezeigt Um diese zu benutzen tippen Sie auf Sattelheftung und dann auf Binden und Falten Es k nnen bis zu 16 Bl tter 64 Seiten geheftet werden Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt HINWEIS Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden achten Sie darauf dass Sie die Originale in der richtigen Reihenfolge auflegen Wenn die Or
213. em Tag gel scht 1 Woche Dokumente werden nach einer Woche gel scht Gehen Sie wie folgt vor um das automatische L schen zu aktivieren 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokumenten Box Externer Speicher Weiter in Auftrags Box dann ndern in L schen Auftragsspeicher 3 W hlen Sie die Zeitspanne f r die automatische L schung Tippen Sie auf Aus um das automatische Dateil schen zu deaktivieren 4 Tippen Sie auf OK HINWEIS Die Einstellung ist nur f r Dokumente wirksam die danach gespeichert werden Unabh ngig von dieser Einstellung werden die tempor ren Dokumente bein Ausschalten gel scht ANWENDERHANDBUCH 6 15 Dokumentenbox verwenden Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher Das Einstecken des USB Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC Beschr nkungen Folgende Dateitypen k nnen gedruckt werden PDF Dateien Version 1 5 TIFF Dateien TIFF V6 TTN2 Format JPEG Dateien XPS Dateien Verschl sselte PDF Dateien Die auszudruckende PDF Datei muss die Dateierweiterung pdf haben Dateien k nnen aus den oberen drei Ebenen gelesen werden Benutzen Sie einen USB Speicher der f r dieses Ger t formatiert wurde Setzen Sie den USB Speicher direkt in den Einschub A1 Wir garantieren keinen fehlerfreien Druck aus dem USB Speicher wenn ein USB Hub verwendet wird Drucken Sie
214. en E Mail Empf nger 2 E Mail Empfanger 3 AN Authentifizierungsprotokol fin O pop vor smtp O Aus Res alien ln 2 14 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 2 Geben Sie in den einzelnen Feldern die gew nschten Werte ein Die Eingaben f r die SMTP Einstellungen werden nachstehend gezeigt Men punkt Beschreibung SMTP Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP Protokoll Um die E Mailfunktion verwenden zu k nnen ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich SMTP Anschlussnummer Geben Sie eine SMTP Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP Standardanschluss 25 SMTP Servername Geben Sie den SMTP Servernamen oder die IP Adresse des Servers ein SMTP Servername und IP Adresse d rfen max 64 Zeichen lang sein Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS Servers eingegeben werden Die Adresse des DNS Servers wird im Bereich TCP IP Allgemein eingegeben SMTP Server Timeout Geben Sie den Timeout Standardwert f r den Server in Sekunden ein Authentifizierungs protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP Authentifizierungsprotokoll oder w hlt POP vor SMTP als Protokolloption Die SMTP Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel Authentifizierung als F r die Authentifizierung stehen drei POP3 Konten sowie weitere Konten zur Verf gung Login Benutzername Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonsti
215. en oder mit der Unterseite Druckseite nach unten abgelegt werden HINWEIS Unter Ausgabefach festlegen auf Seite 8 17 erfahren Sie wie Sie das Standardziel f r Kopien ndern W hlen Sie das Ausgabeziel wie nachstehend erkl rt Kopierbereit EE Ablagefach Job Separator Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fac 4 Fach 5 Fach 6 Fach 7 Abbrechen 4 OK 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Ablagefach W hlen Sie das Ausgabeziel f r die fertigen Kopien Wenn Sie Finisher Fach Fach B Fach C oder Fach 1 bis 7 w hlen legen Sie fest ob die Kopien mit der Oberseite bedruckte Seite nach oben oder der Unterseite bedruckte Seite nach unten ausgegeben werden sollen Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 12 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb EcoPrint Benutzen Sie EcoPrint um beim Drucken Toner zu sparen Benutzen Sie diese Funktion um Kopien oder andere Drucke auszugeben bei denen es nicht auf hohe Qualit t ankommt Die Vorgehensweise f r Kopieren mit EcoPrint wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bild Qualit t und dann auf EcoPrint Kopierbereit Kopien 4 Tippen Sie auf Ein EcoPri
216. en Originale eingelegt WICHTIG Vor dem Einlegen der Originale m ssen Sie sich vergewissern dass keine Originale in der Auswurfablage f r Originale liegen Originale die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden k nnen einen Stau bei den neuen Originalen verursachen 1 Schieben Sie die Originalbreitenf hrungen an die Originale heran 2 Legen Sie die Originale ein Legen Sie die einzulesende Seite oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen nach oben ein Schieben Sie die Vorderkante so weit in den automatischen Vorlageneinzug wie es geht Die Anzeige f r die Originalpositionierung leuchtet auf WICHTIG Stellen Sie sicher dass die Originalbreitenf hrungen an den Originalen liegen Wenn ein Spalt vorhanden ist m ssen die Originalbreitenf hrungen neu eingestellt werden Eine L cke kann einen Originalstau bewirken Die eingelegten Originale d rfen die angegebene Grenze nicht berschreiten Wenn die maximale Ladeh he berschritten wird kann ein Stau bei den Originalen auftreten siehe Abbildung Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden dass die L cher oder Perforierungen zuletzt und nicht zuerst gescannt werden ANWENDERHANDBUCH 2 31 Vorbereitung zum Betrieb Anzeige f r eingelegte Dokumente Die Anzeige f r die Originalpositionierung leuchtet auf oder ist erloschen je nachdem wie die Originale eingelegt wurden Die Anzeigen
217. en Sie die Schritte 3 bis 5 um das Ziel einzugeben Bis zu 10 SMB und FTP Ordner k nnen angegeben werden HINWEIS Wenn In Adressbuch hinein angezeigt wird werden die Adressen im Adressbuch gespeichert 7 Tippen Sie auf OK um den Eintrag in der Ziel Liste zu speichern 3 34 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe 8 Pr fen Sie die Ziel Liste Sendebereit Original auflegen pere Deal Ey Wahlen Sie ein Ziel und tippen Sie auf Detail ae oe e Bearb um es zu pr fen und zu bearbeiten Bearbeiten Sie sie erforderlichenfalls wie in Schritt Sn 3 bis 5 beschrieben SS aaen Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Bearb Neuaufruf E e FAX Nr Eingabe 0001 0002 0003 0004 0005 _ Nr Rn W hlen Sie ein Ziel und tippen Sie auf L schen 3 iiis je le l cre um es aus der Liste zu entfernen 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 WSD Scan FFF GGG HHH i 33 amp HINWEIS Ist Ein unter Verschl sselt in FTP senden auf Seite 5 35 gew hlt erscheinen Kn pfe zur Auswahl der Verschl sselungsmethode des FTP Ziels W hlen Sie Auto DES 3DES oder AES als Verschl sselungs methode ANWENDERHANDBUCH 3 35 Grundlegende Bedienungsabl ufe Ziel angeben Wenn Sie das Ziel angeben w hlen Sie es aus dem Adressbuch oder verwenden die Zielwahltasten HINWEIS In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden dass zuerst das Adressbuch ers
218. en Sie den Toner Entriegelungshebel im Uhrzeigersinn in die senkrechte Position Gehen Sie mit den restlichen Tonerbeh ltern genauso vor 8 Schlie en Sie die vordere Abdeckung HINWEIS Entsorgen Sie den leeren Tonerbeh lter und den Resttonerbeh lter bei Ihrem H ndler oder Kundendienst Die leeren Tonerbeh lter und Resttonerbeh lter k nnen recycelt bzw gem den geltenden Vorschriften entsorgt werden Resttonerbeh lter wechseln 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 Dr cken Sie den Freigabeknopf 1 und ziehen Sie das Resttonerbeh lter Fach heraus 2 9 10 ANWENDERHANDBUCH Wartung 3 Verschlie en Sie den Resttonerbeh lter 4 Den alten Tonerbeh lter an eine Ecke anheben entnehmen und ihn in den mitgelieferten Plastikbeutel legen ACHTUNG Versuchen Sie nicht den Tonerbeh lter A oder den Resttonerbeh lter zu verbrennen Durch Funkenflug k nnen Verbrennungen entstehen 5 ffnen Sie den neuen Resttonerbeh lter 6 Setzen Sie den neuen Resttonerbeh lter ein ANWENDERHANDBUCH 9 11 Wartung 7 Dr cken Sie auf die linke Ecke des neuen Resttonerbeh lters um diesen zu verriegeln 8 Dr cken Sie von vorne auf den Resttonerbeh lter um das Resttoner Fach zu schlie en Sobald sich das Fach in der korrekten Position befindet h ren Sie das Fach einrasten 9 Schlie en Sie die vordere Abdeckung HINWEIS Entsorgen Sie den leeren Tonerbeh lter und den
219. en Sie die Taste Status Druckabbr Die Statusanzeige wird eingeblendet Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftr ge oder Speicherauftr ge um den Status anzuzeigen Um einen wartenden Sendeauftrag anzuzeigen tippen Sie auf Sendeauftr ge und dann auf Geplanter Auftrag Eine Erkl rung der Anzeige finden Sie unter Inhalt der Statusanzeige auf Seite 7 3 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Inhalt der Statusanzeige In der Statusanzeige vorhandene Anzeigen und Tasten Gehen Sie wie unter Statusanzeigen aufrufen auf Seite 7 2 beschrieben vor um die Statusanzeige aufzurufen Statusanzeige f r Druckauftr ge Status Auftragstyp Alle y 7 Job Nr Enddatum Typ Auftragsname Benutzername Ergebnis 000081 01 25 14 14 m d0c20070506142153 AAAAA In Arbeit 000082 01 25 14 22 doc20070506142210 000083 01 25 14 30 E doc20070506142368 Auftr Prio Nach ndern F Ger t j ji Sendeauftr ge Speicherauftr ge Kommunikation Papier Material 10 10 2008 10 10 Anzeige Taste Detail Job Nr Laufende Auftragsnummer Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Typ Symbole die den Auftragstyp anzeigen MKopierauftrag 83 MDruckauftrag eS mFaxempfang Ne BE Mail Empfang Auftrag aus der Dokument Box EAuftragsbericht Liste mDaten aus externem Speicher m 4 Auftragsname Auftragsname oder Dateiname 5 Benutzername Benutzername des Auftrag
220. en Sie wie folgt vor um die detaillierte Einstellung durchzuf hren 1 Siehe unter Schritt 1 bis 2 in Normale Farb Ausrichtung um die Anzeige Farbausrichtung aufzurufen 2 Tippen Sie auf Detail 3 Tippen Sie auf Drucken in Diagramm Details Das Diagramm wird gedruckt Auf dem Diagramm werden f r die Farben M Magenta C Cyan und Y Yellow Diagramme und zus tzlich die Werte f r H 1 bis 7 und V 3 gedruckt Muster Diagramm MH 1 MH 2 MH 4 MH 5 MH 6 MH 7 IGECA13579 IGECA13579 35 IGECA13579 IGECA13579 IGECA13579 IGECA13579 HFDBO2468 HFDBO2468 HFDBO24 HFDBO2468 FDBO2468 HFDBO2468 I I II I I I Hy cH 2 cH 3 H 5 cH 6 ECA13579 IGECA1357 IG 578 13579 IGECA13579 02468 HFDBo24 H F 8 FDBO2468 HFDBO2468 24 DE 6 6 I a a lt ji D esuwursnman aABNOWU ME 8 58 ANWENDERHANDBUCH Systemmen TEERORI3E78 4 Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich auf HFDB Hl OB dem sich 2 Linien m glichst nahe kommen IM Befindet sich dieser Bereich in der Null Position ist II eine Justage nicht n tig In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert Vom Diagramm V 1 bis V 5 lesen Sie nur die Werte f r V 3 Center ab Tippen Sie auf Weiter in Speicherung Details Tippen Sie auf ndern um das Diagramm zu ko
221. en Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein gespeichertes Programm aufzurufen 1 Dr cken Sie die Taste Programm 4 54 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb 2 Tippen Sie auf Neuaufruf und geben Sie die gew nschte Programmnummer 1 bis 10 ein Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche um eine Programmnummer direkt einzugben gt Programm wird wieder aufgerufen HINWEIS Wenn das Programm nicht aufgerufen werden kann wurde die Dokumentbox m glicherweise gel scht Pr fen Sie die Dokumentbox 10 10 2008 10 10 3 Legen Sie das Original ein und dr cken Sie die Taste Start Das Kopieren erfolgt gem dem gespeicherten Programm Programme bearbeiten und l schen Sie k nnen Programmnummern oder Programmnamen ndern bzw das Programm l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Programm zu bearbeiten oder zu l schen 1 Dr cken Sie die Taste Programm 2 Tippen Sie auf Bearbeiten und geben Sie die gew nschte Programmnummer 1 bis 10 ein 3 Um ein Programm zu bearbeiten gehen Sie wie beim Aufzeichnen des Programms vor und tippen Sie auf Bearbeiten Sie k nnen Programmnummern oder Programmnamen ndern und tippen dann auf Speichern W hlen Sie Ja auf der Best tigungsanzeige um das Programm zu ndern Um ein Programm zu l schen tippen Sie auf Programm l schen W hlen Sie Ja auf der Best tigungsanzeige um das Programm zu l schen ANWENDERHANDBUCH 4
222. en gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden M gliche Kombinationen von Originalen Originale gleicher Breite Folgende Kombinationen von Originalen sind zul ssig Ledger und Letter A3 und A4 Letter A4 Ledger und Letter R Folio und A4 R B4 und B5 M y 1 alll on ANWENDERHANDBUCH 4 7 Kopierbetrieb Originale unterschiedlicher Breite Legen Sie alle Originale mit unterschiedlicher Breite ein Folgende Kombinationen von Originalen sind zul ssig HINWEIS Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen m glich Bei den Formaten Folio A4 R und B5 R stellen Sie sicher dass im Systemen gt Allgemeine Einstellungen gt Original Papiereinstell gt Autom Originalerkennnung auf An f r Folio steht F r mehr Informationen siehe Automatische Erkennung von Originalformaten auf Seite 8 11 A3 B4 A4 und B5 Ile g i B4 A4 R und B5 Folio A4 R und B5 R 4 8 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Auswahl der Kopiermethode W hlen Sie ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder aber alle Kopien auf Papier
223. en k nnen Dere Druckertreiber f r das Ger t wird mit der CD ROM mitgeliefert Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer an dem das Ger t angeschlossen ist Anhang 28 ANWENDERHANDBUCH EcoPrint Mode Ein Druckmodus mit dem Sie Toner sparen Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal Emulation Die Funktion zur Interpretation und Ausf hrung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern Das System emuliert PCL6 KPDL und KPDL Automatisch FTP File Transfer Protocol Ein Protokoll f r die bertragung von Dateien ber ein TCP IP Netzwerk im Internet oder Intranet Ebenso wie HTTP und SMTP POP ist FTP zu einem h ufig im Internet benutzten Protokoll geworden Graustufen Darstellung von Farben auf einem Computer Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensit t bis zu wei bei h chster Farbintensit t ohne dass dabei Farben dargestellt werden Die Graufstufen werden als Zahlenwerte angegeben Schwarz wei wird mit je 1 Bit dargestellt 256 Graustufen einschlie lich Schwarz und Wei bei 8 Bit 65536 Graustufen bei 16 Bit Hilfe Eine Hilfe Taste befindet sich auf dem Bedienfeld Falls Sie weitere Informatione zum Betrieb des Systems ben tigen oder nicht das gew nschte Ergebnis produziert wird dr cken Sie die Hilfe Taste die Ihnen weitere Informationen angezeigt IP Adresse Eine Internet Protokolladre
224. en und stellen Sie sicher dass als Ausnahme Bonjour Pakete akzeptiert werden Wird Bonjour unter Windows XP Service Pack 2 oder sp ter installiert ist die Windows Firewall f r Bonjour korrekt eingestellt DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Dynamic Host Configuration Protocol DHCP ist ein Protokoll das IP Adressen Subnetzmasken und Gateway Adressen auf einem TCP IP Netzwerk automatisch aufl st DHCP minimiert den Aufwand f r die Netzwerkadministration weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP Adresse versehen werden m ssen DHCP IPv6 DHCP IPv6 ist die n chste Generation des Internetprotokolls Dynamic Host Configuration Protocol und unterst tzt IPv6 Es vergr ert das BOOTP Startup Protokoll das definiert welche Protokolle f r das bertragen der Konfigurationsinformationen zwischen PC und Netzwerk verwendet werden DHCP IPv6 erlaubt dem DHCP Server erweiterte Funktionen zu nutzen und die Konfigurationsparameter zu einem IPv6 Knoten zu senden Weil die benutzbaren IP Adressen automatisch zugewiesen werden reduziert das IPv6 Knoten Management die Arbeit f r den Administrator in Systemen wo eine genaue Kontrolle der IP Adresszuweisung n tig ist dpi dots per inch Punkt pro Zoll Eine Einheit der Aufl sung die die Anzahl der pro Zoll 25 4 mm gedruckten Punkte angibt Druckertreiber Die Software mit der Sie Daten unabh ngig von der f r die Erstellung verwendeten Software druck
225. end des Drucks und der Ausdruck stoppt Das System f hrt eine Farbkalibrierung durch um die Farbstabilit t zu gew hrleisten Dies ist kein Fehler Sobald dieser Prozess beendet ist wird der Ausdruck fortgesetzt Wei e oder farbige Streifen erscheinen auf dem Ausdruck Das Maschineninnere ist eventuell verschmutzt F hren Sie eine Laserscanner Reinigung durch 10 6 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Ma nahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Ber hrungs Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird f hren Sie die entsprechenden Schritte aus Alphanumerische Reihenfolge Fehlermeldung Analyse Korrekturma nahmen Zul ssige Wurde die zul ssige Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne Heftklammernanzahl Heftklammernanzahl Heften auszudrucken berschritten berschritten Hinweise Tippen Sie auf Abbrechen um den finden Sie in den Druck abzubrechen Technischen Daten auf der Seite Anhang 9 10 11 Papier in Kassette 1 Ist die angezeigte Kassette Legen Sie Papier ein 2 16 einlegen leer Papier in Ist Papier des ausgew hlten Legen Sie in die Universalzufuhr 2 20 Universalzufuhr Formats in der Papier im richtigen Format und mit einlegen Universalzufuhr eingelegt dem richtigen Typ gem der Anzeige auf der Ber hrungs Anzeige ein Heftklammern Ist das Heftklammern Bei einem Heftklammernmangel wird nachf llen magazin des Finishers leer
226. enst um ein neues Handbuch zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen k nnen Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig HINWEIS Das Kopieren von Banknoten ist untersagt Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet ANWENDERHANDBUCH i Inhalt Inhalt Schnelleinstieg 4 2 44 pees ee Red pee a eed ee eA a eee Bee a ead vi Warnungen und Gefahrensymbole 0 00 eee eae ix Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation nuaa uaaa ce eae x Betriebssicherheit re 4 eee dtu a an bo des drehe Meet dae RENE xii L sersicherheit ru 4 28240 a nee eh bern whoa xvi Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz 0 0 0 eee xvii Rechtliche Einschr nkung von Kopie und Scan 000 cece ee eae xviii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise 22 222er seen eee xix 1 Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld a2 2 20 een sans an pews Min tee Narnia 1 2 Maschinen er ee ne ee eds aia tet Bere aa a ane Den 1 4 2 Vorbereitung zum Betrieb Versandpaket auf Vollst ndigkeit pr fen 22 rose seenenn ernennen een 2 2 Anschlussart w hlen und Kabel vorbereiten 222222 eer seen een nn 2 3 Kabel nschlie en e neren 32 24 ued evens bu rede nee em 2 5 Auswahl der Bedienfeldsprache 2 22 2uns eee en nenn 2 7
227. enungsabl ufe Funktion Doku Doku menten ment box speicher Standardeinblendung Farbauswahl Aufl sung Helligkeit 2 seitig Buchoriginal Originalausrichtung Originalvorlage Verf gbare Funktionen Farbauswahl Aufl sung Helligkeit 2 seitig Buchoriginal Originalausrichtung Originalvorlage Originalformat Zoom Mehrfach Scan Speicherformat Drucken aus der Box Anzeige ndern Kopierbereit Kopie Vorabanzeige Original anlegen Autom 100 Normal 0 ac Papier Zoom Helligkeit a Auswahl 2 seitig 2 auf 1 Aus gt gt 2 seitig Original Papier Farbe Bild Endbearbeitu qualitat Kopieren Originalvorlage 3 fi 1 Funktion Originalbild in der Anzeige Schnelleinstellung speichern Aus Taste 1 Taste 2 Taste 3 Taste4 E Taste 6 Kombinieren Heften Lochen Layout Bearbeiten 1 Papierauswahl Nach dem Drucken l schen Gruppieren Versetzt Duplex Heften Lochen Kombinieren Kopien 1 Schnellwahlt 2 Schnellwahl2 a Schnellwahl Schnellwahi4 2 Schnellwahls 2 z Schnellwahl6 z Erweiterte Einstellung 10 10 2008 10 10 Papierauswahl L schen nach Druck Gruppieren Versetzt Duplex Heften Lochen Kombinieren Nachstehend sehen Sie ein Beispiel wie die Registrierung von Helligkeit mit Originalvorlage in der Basis Anzeige f r Kopiervorg nge ersetzt wird
228. er Feinpapier Farbiges Papier Hohe Qualit t Grob 2 26 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Systemmen Allgemeine Einstellungen Universalzufuhr Einstellung i Papierformat f r Universalzufuhr einstellen Automatisch A4 ei JE gt f B4 of of g Standard Ny A6 je 5 5 Formate 1 Bi D Standard 6 Formate 2 Andere Folio D Format eingabe Abbrechen a 10 10 2008 10 10 Allgemeine Einstellungen Papierformat fi 1 Papierformat f r Universalzufuhr einstellen Automatisch Standard Formate 2 Andere X 148 432 420 am Sea Ziffernta Y 98 297 297 mm Ziffernta Abbrechen J 4 OK 10 10 2008 10 10 Allgemeine Einstellungen Medientyp i Papiertyp f r Universalzufuhr ausw hlen Folien Grobes Pergament Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbiges Briefpapier Umschl ge Dickes Beschichtet Hohe Quali Anwender 1 pes 2 Anwender 3 Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 Anwender 7 Anwender 8 Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 Gelochtes 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papier Einstell Weiter in Universalzufuhr Einst und dann ndern in Papierformat Zur automatischen Erkennung des Papierformats tippen Sie auf Automatisch u
229. er Reinigung durch Ist der EcoPrint Modus aktivert Schalten Sie den EcoPrint Modus ab Das Druckbild ist zu dunkel Ist das Ger t auf automatische Belichtung gestellt Stellen Sie eine korrekte Belichtungsstufe f r die automatische Belichtung ein Ist das Ger t auf manuelle Belichtung eingestellt Verwenden Sie Bildqualit t um die geeignete Helligkeitsstufe einzustellen Wenn die Standardbelichtung ge ndert wird m ssen Sie die Belichtung manuell einstellen und eine gew nschte Stufe w hlen Die Kopien zeigen ein Moire Muster Punkte sind geh uft statt gleichm ig verteilt Handelt es sich bei dem Original um ein Foto Stellen Sie die Bildqualit t auf Gedrucktes Foto Kopien sind unscharf Wurde f r das Original die automatische Bildqualit t gew hlt W hlen Sie die geeignete Bildqualit t aus ANWENDERHANDBUCH 10 3 St rungsbeseitigung Symptom Kopien sind verschmutzt Analyse Ist die Glasfl che oder der Vorlageneinzug verschmutzt Korrekturma nahmen Reinigen Sie die Glasfl che oder den Vorlageneinzug Ist die bertragungswalze verschmutzt B rsten Sie die bertragungswalze sauber Befindet sich Schmutz auf der Trommel F hren Sie eine Trommelauffrischung durch F hren Sie eine Entwickler Auffrischung durch Befindet sich Schmutz auf dem Scanner F hren Sie eine Laserscanner
230. er t Papier Material 10 10 2008 10 10 4 Wenn Sie die Detailinformationen wieder ausblenden m chten tippen Sie auf Schlie en 7 10 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Versenden von Protokollen Protokolle k nnen per E Mail versendet werden Diese k nnen entweder manuell versendet werden oder nach einer bestimmten Auftragszahl automatisch versendet werden Ziel festlegen Geben Sie das Ziel an an das das Protokoll versendet werden soll Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht Weiter in Senden Auftragshistorie und dann auf ndern in Ziel 3 Um die E Mail Adresse direkt einzugeben tippen Sie auf Adress Eingabe Tippen Sie auf E Mail Adresse um die E Mail Adresse einzugeben und dann auf OK T 4 Zur Auswahl eines Eintrages aus dem Adressbuch tippen Sie auf E Mail Adressbuch W hlen Sie das gew nschte Ziel aus dem Adressbuch und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zu anderen Zielen entnehmen Sie Zielangeben auf Seite 3 36 5 Tippen Sie auf OK Das ausgew hlte Ziel wird angezeigt HINWEIS Sie k nnen die Informationen ber die Benachrichtigungsadresse anzeigen indem Sie auf Detail tippen 6 Tippen Sie auf OK Automatische Versenden von Protokollen Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2
231. er in der Papierzuf hrung verschmutzt Korrekturma nahmen Reinigen Sie den Papiertrenner Ist das Kopierpapier feucht Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier Ist das Papier in der richtigen Ausrichtung angelegt Wechseln Sie die Ausrichtung Es kann nicht gedruckt werden Ist der Kopierer an eine Netzsteckdose angeschlossen Stecken Sie den Netzstecker in die Steckdose Ist das Ger t eingeschaltet Schalten Sie den Hauptschalter ein Ist das Druckerkabel verbunden Schlie en Sie das Druckerkabel an und achten Sie auf festen Sitz Wurde das Ger t eingeschaltet bevor das Druckerkabel angeschlossen wurde Schalten Sie den Drucker wieder ein nachdem Sie das Druckerkabel angeschlossen haben Wird auf der AnzeigeStatus Taste dr cken angezeigt Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr und tippen Sie auf Druckaufttr ge und Druckauftr starten um den Druckvorgang neu zu starten Die Dokumente werden nicht sauber ausgedruckt Wurden die Einstellungen f r den Druck aus der Anwendung auf dem PC richtig durchgef hrt Pr fen Sie ob der Druckertreiber und die Einstellungen der Anwendungssoftware richtig eingestellt wurden W hrend der Bedienung des Bedienfeldes sind pl tzlich alle Tasten gesperrt und reagieren nicht mehr wenn sie gedr ckt werden Ist das Bedienfeld gesperrt Pr fen Sie die Einstellung der Sperre f r d
232. er r cksetzen el Schlie en 10 10 2008 10 10 8 Best tigen Sie die Z hlung und tippen Sie auf Schlie en 9 Tippen Sie auf Ausf hren in Z hler r cksetzen um den Z hler zur ckzusetzen 10 Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung Der Z hler wird zur ckgesetzt ANWENDERHANDBUCH 11 23 Benutzer Kostenstellenverwaltung Z hlen nach Papierformat Damit wird die Anzahl der Seiten nach Papierformat z B Letter gez hlt HINWEIS Das Papierformat ist in f nf Typen verf gbar 1 bis 5 Die Typen werden in den Abrechnungslisten ausgeworfen Siehe Kostenstellenbericht drucken auf Seite 11 25 Au er dem Papierformat kann auch der Medientyp ausgegeben werden z B Z hlung von Letter Papier in Farbe Wenn kein Medientyp angegeben ist wird die Nutzung f r alle Medientypen dieses Formats gez hlt Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl der Seiten zu z hlen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Weiter in Standardeinstellung ndern in Anzahl nach Papie
233. erbrechungsmodus auf Seite 8 Bereit zum Unterbrechen von Kopie Koen 1 Dr cken Sie die Taste Unterbrechung Schnelmahli Bereit zum Unterbrechen von Kopie wird zZ Schnellwahi2 angezeigt a 2 2 Schnellwahi3 Der laufende Auftrag wird unterbrochen 2 2 2 zi l 100 Normal 0 Schnellwahl4 Original Papier Zoom Helligkeit riginal Di Auswahl Zoom 100 Schnellwahl5 Papier lg us 2 2 auf 1 Ai gt gt 2 seitig Duplex Kombinieren Heften Schnellwahl6 Lochen 2 Original Papier Farbe Bild Layout Erweiterte Endbearbeitung qualitat Bearbeiten Einstellung 10 10 2008 10 10 2 Legen Sie die Originale f r den zu reservierenden Kopierauftrag an und machen die gew nschten Einstellungen 3 Dr cken Sie die Taste Start um die Zwischendurch Kopie zu beginnen 4 Istdie Zwischendurchkopie beendet tippen Sie die Unterbrechung Taste Das Ger t setzt den unterbrochenen Auftrag fort ANWENDERHANDBUCH 3 23 Grundlegende Bedienungsabl ufe Heften Mit dieser Funktion k nnen Sie die fertigen Kopien heften HINWEIS Zum Heften ben tigen Sie den optionalen 1 000 Blatt Finisher oder den optionalen 3 000 Blatt Finisher Zum Erstellen von Brosch ren ben tigen Sie die optionale Falteinheit Folgende Heftungen und Ausrichtungen sind m glich Papierausrichtung Kassette Papierausrichtung Kassette 3 000 Blatt Dokumant
234. eren Sie die FTP Einstellung 1106 Einstellung der Absenderadresse unter E Mail SMTP ist nicht gespeichert Benutzen Sie den Embedded Web Server und Speichern Sie die Senderadresse 2101 2102 2103 2201 2202 2203 3101 Das Netzwerkkabel ist nicht angeschlossen oder der Hub an dem es angeschlossen ist funktioniert nicht richtig Pr fen Sie das Kabel und den Hub Sonst ist der Servername oder der Hostname des SMTP Servers nicht richtig eingestellt Im Embedded Web Server k nnen Sie den SMTP Servernamen und den Hostnamen richtig definieren 2204 Die E Mailgr e berschreitet die akzeptable Sendekapazit t f r Daten Verkleinern Sie das Datenvolumen der gescannten Daten z B durch eine geringere Aufl sung und senden Sie die E Mail nochmals 5101 5102 5103 5104 7102 720f Schalten Sie den Betriebsschalter aus und wieder ein Wenn dieser Fehler mehrfach auftritt notieren Sie sich den angezeigten Fehlercode und verst ndigen Sie den Kundendienst Siehe auch Fehlerbehebungsma nahmen unter Ein Fehler ist aufgetreten 9181 Das gescannte Original berschreitet die erlaubte Anzahl von Seiten 999 Senden Sie die bersch ssigen Seiten getrennt 10 12 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Fehlermeldung Stau im Hefter Analyse Korrekturma nahmen Bei einem Stau im Hefter wird die Position des Staus auf der Ber hrungs Anzeige angezeigt Das Ger t stoppt den aktuellen Vorgan
235. ersalzufuhr anstelle der Kassetten wenn Sie auf Briefumschl gen Hagaki Overheadfolien oder Etiketten drucken USB Universal Serial Bus 2 0 Eine Norm f r die USB Schnittstelle f r Hi Speed USB 2 0 Die maximale bertragungsrate ist 480 Mbps Dieses Ger t ist mit USB 2 0 f r schnellen Datentransfer ausgestattet WIA Windows Imaging Acquisition Eine Funktion die den Import von Bildern die ab Windows Me XP aus Digitalkameras und anderen Peripheriegeraten erlaubt Sie ersetzt den fruheren Standard TWAIN das Merkmal wird als Teil von Windows mitgeliefert und soll das Importieren von Bildern direkt Uber Mein Comuter erm glichen ohne dass andere Anwendungen gebraucht werden ANWENDERHANDBUCH Anhang 31 Anhang 32 ANWENDERHANDBUCH Index Index Numerics 3 000 Blatt Dokument Finisher Anhang 4 3 000 Blatt Papierzufuhr Anhang 4 A An unterschiedliche Zieltypen senden Rundsendung 3 38 Anschluss Netzwerkkabel 2 5 Stromkabel 2 6 USB Kabel 2 6 Anschlussart 2 3 Anwender Box Dokumente bearbeiten 6 6 Dokumente drucken 6 5 Dokumente l schen 6 9 Dokumente speichern 6 4 Dokumente verbinden 6 7 Dokumente verschieben 6 6 Neue Box erstellen 6 2 Zugriffsrechte f r Benutzer 3 45 Anwendungen 8 84 Anzeige f r korrekt eingelegte Dokumente Anzeige und Status 2 32 AppleTalk Anhang 28 konfigurieren 2 12 Aufl sung Anhang 22 Anhang 23 Auftrag Abbrechen 7 14 Abbruch 3 47 Anzeige der Auftragsprotokolle 7 9
236. et und es kann nicht gezoomt werden Je nach der Kombination aus Originalformat und Sendeformat wird das Bild auf der Papierkante angeordnet Das Bild kann auch horizontal und vertikal auf der Seite zentriert werden Siehe auch Zentrieren auf Seite 5 7 Gehen Sie wie folgt vor um das Original so zu vergr ern oder zu verkleinern dass es zum Sendeformat passt 1 Dr cken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas W hlen Sie das Sendeformat aus Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Zoom a fk WS N Sendebereit Tippen Sie auf 100 oder Automatisch Original auflegen ale e Original vergr ern oder verkleinern 100 In Originalgr e scannen i l Autom F r Sendeformat Speicherformat Original anlegen vergr ern oder verkleinern Automatisch Schnellwahl Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf OK 7 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 6 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben wird je nach Format der Rand unten links bzw rechts auf dem Papier erstellt Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden wird das Bild so eingerichtet dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand ausgerichtet wird Zentrieren Sie das Bild beim Senden von gescan
237. ew hlt der Papierformat aus Tippen Sie auf m glich f r den Duplexdruck nicht Fortsetzen um ohne Duplexdruck geeignet ist auszudrucken Auftrag kann nicht Dieser Auftrag wird storniert weil ein ausgef hrt werden Kostenstellenlimit wirkt Ende dr cken Dieser Papiertyp kann Haben Sie das Papierformat W hlen Sie das verf gbare nicht versetzt werden ausgew hlt A3 B4 A5 R Papierformat aus B6 R Folio Ledger Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne Statement und 8K das Versetzen auszudrucken nicht versetzt werden kann Heften an angegeb Haben Sie eine Heftposition Wahlen Sie eine andere Position Position nicht gew hlt die nicht erlaubt Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne moglich ist Heften auszudrucken Dieser Papiertyp kann Wurde ein Papierformat Wahlen Sie das verf gbare nicht geheftet werden Medientyp ausgew hlt der Papierformat und den verf gbaren nicht geheftet werden kann Medientyp aus Tippen Sie auf Fortsetzen um ohne Heften auszudrucken Abdeckung pr fen Ist eine Abdeckung oder Schlie en Sie die Abdeckung oder eine Klappe offen Klappe die auf der Ber hrungs Anzeige angezeigt werden 10 8 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Fehlermeldung Automatischen Vorlageneinzug pr fen Analyse Ist der Vorlageneinzug offen Korrekturma nahmen Schlie en Sie den Vorlageneinzug Ist die Abdeckung des Vorlageneinzugs o
238. ew hlt haben k nnen Sie den Zugriff f r die Anzeige den Druck und das Bearbeiten der PDF Datei mit Sicherheitseinstellungen ber ein Passwort einschr nken Die Zugriffsberechtigung kann f r folgende Elemente begrenzt werden Einstellung Detail Kompatibilit t Acrobat 4 0 oder W hlen Sie die Version die mit sp ter der PDF Datei kompatibel ist Acrobat 5 0 oder sp ter Dokument Aus Ein Zum ffnen der PDF Datei ist ge ffnet ein Passwort erforderlich Passwort Passwort zum Zum Bearbeiten der PDF Datei Bearbeiten ist ein Passwort erforderlich Drucken von Wenn Sie das Passwort zum Dokument Bearbeiten oder Drucken des Dokuments eingegeben haben k nnen Sie den Betrieb gezielt einschr nken Wenn Sie eine PDF Datei verwenden gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die PDF Datei f r die bertragung zu verschl sseln 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Typ Original bertragung Dateiformat PDF oder Hoch kompr PDF und Verschl ss a S ee 4 Tippen Sie auf y in Kompatibilit t und w hlen Kompatibilit t Acrobat 4 0 oder h her amp Sie Acrobat 4 0 und sp ter oder Acrobat 5 0 und Verschl sselung Mittel 40 Bit sp ter Dokument ge ffnet Aus Passwort Passwort U Ve En Aus Passwort Bearbeiten Drucken von Dokument Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10
239. f OK Die Anzeige Gruppe hinzuf gen wird eingeblendet 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie mit maximal 32 Zeichen den Gruppennamen f r die Anzeige im Adressbuch ein HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 Tippen Sie auf Gruppenmitglied Tippen Sie auf Hinzuf gen 8 74 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Mitglied 1 Ziel e Detail L schen Hinzuf gen Abbrechen Zur ck amp _speihem_ z 10 10 2008 10 10 10 W hlen Sie einen Kontakt der einer Gruppe hinzugef gt werden soll HINWEIS Die Ziele k nnen nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden Details finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 3 36 11 Tippen Sie auf OK 12 Wenn weitere Ziele hinzugef gt werden sollen wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11 Pr fen Sie ob das ausgew hlte Ziel der Gruppe hinzugef gt wurde und tippen Sie auf Speichern Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugef gt ANWENDERHANDBUCH 8 75 Systemmen Ziel bearbeiten Sie k nnen die Ziele Kontakte die Sie in das Adressbuch eingef gt haben bearbeiten oder l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Ziel zu bearbeiten 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Adressbuch Se aa 3 W hlen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Sortiere
240. f hrt werden Tippen Sie auf Abbrechen um den Druck abzubrechen Papierstau Fehler im externen Speicher Bei einem Papierstau wird die Position des Staus auf der Ber hrungs Anzeige angezeigt Das Ger t stoppt den aktuellen Vorgang Lassen Sie das Ger t eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Papierstaus Dieser Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Alle Originale ersetzen und Fortsetzen dr cken Entfernen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug sortieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge und legen Sie sie wieder ein Tippen Sie auf Fortsetzen um den Druck wieder aufzunehmen Tippen Sie auf Abbrechen um den Druck abzubrechen 10 10 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Fehlermeldung Tauschen Sie den Resttonerbeh lter aus Analyse Korrekturma nahmen Der Resttonerbeh lter ist voll Tauschen Sie den Resttonerbeh lter aus Entfernen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug Befinden sich noch Originale im Vorlageneinzug Entfernen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug Scannerspeicher voll Das Scannen kann nicht durchgef hrt werden weil der Scannerspeicher nicht ausreicht Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Wurde die zul ssige Scan Anzahl berschritten Tippen Sie auf Fortsetzen um die gescannten Seiten auszudrucken zu senden oder zu speichern Tippen Sie auf Abbrechen
241. f hrt wird kann nicht unterbrochen werden Nachdem der unter bevorzugter Priorit t laufende Auftrag abgeschlossen ist wird der n chste unter bevorzugter Priorit t laufende Auftrag verarbeitet Die Vorgehensweise f r Kopieren mit ge nderter Auftragspriorit t wird nachstehend erkl rt Status Auftragstyp Alle Job Nr Enddatum Typ Auftragsname Benutzername Ergebnis 000081 01 25 14 14 m doc20070506142153 AAAAA In Arbeit 000082 01 25 14 22 doc20070506142210 00083 01 25 14 30 doc20070506142368 Alle Drucke Abbrechen f Auftr Prio Nach oben Detail anhalten ndern s Gerat A A Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge Kommunikation Papier Material 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Tippen Sie auf Druckauftr ge W hlen Sie den Auftrag den Sie priorit r abwickeln m chten und tippen Sie auf Auftr Prio ndern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung Der laufende Druckauftrag wird angehalten und der bevorzugte Auftrag beginnt Wenn der bevorzugte Auftrag abgeschlossen ist wird der angehaltene Auftrag fortgesetzt 7 14 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Druckauftr ge neu anordnen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen wartenden Druckauftrag ausw hlen und seine Priorit t ndern HINWEIS Sie k nnen keine h here Priorit t ausw hlen als die des gerade ausgef h
242. f Dick Kapazit t der Universalzufuhr A4Normalpapier 80 g m Farbiges Papier Recycling Papier 100 Blatt B4 oder gr eres Papier 80 g m Farbiges Papier Recycling Papier 50 Blatt e Hagaki 30 Blatt e Overheadfolie 10 Blatt Briefumschlag DL Briefumschlag C5 Briefumschlag 10 Commercial 10 Monarch Youkei 4 Youkei 2 10 Blatt HINWEIS Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen geben Sie das Papierformat gem Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen auf Seite 2 26 ein Wenn Sie Spezialpapier wie z B dickes Papier oder Folien verwenden w hlen Sie den Medientyp gem Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen auf Seite 2 26 aus 1 Offnen Sie die Universalzufuhr 2 20 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 2 Bei Verwendung von A3 bis B4 Papier oder Ledger bis Legal ziehen Sie die Ablageverlangerung aus der Universalzufuhr 3 Richten Sie die Papierbreitenf hrungen an der Breite des Papiers aus 4 Schieben Sie das Papier entlang der Breitenf hrung in die Kassette ein bis es sich nicht mehr weiterschieben l sst WICHTIG Achten Sie darauf dass die Seite des Papiers nach oben weist die auf der Verpackung mit n einem Aufw rtspfeil markiert ist 2 Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen gegl ttet werden Streichen Sie die Vorderkante glatt wenn Sie gewellt ist Beim B
243. farbig eingescannt Graustufen Das Dokument wird f r eine glattere und feinere Darstellung in Graustufen eingescannt Schwarz wei Das Dokument wird in schwarz wei eingescannt Die Datei ist in diesem Fall kleiner als bei Vollfarbe oder Graustufen 8 22 ANWENDERHANDBUCH Systemmen W hlen Sie die Farbeinstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Farbauswahl Senden Speichern 3 W hlen Sie die Standardeinstellung f r das Scannen von Farben 4 Tippen Sie auf OK Dateiformat W hlen Sie das Standard Dateiformat f r das Versenden von eingescannten Originalen Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt PDF Dateien im PDF Format versenden TIFF Dateien im TIFF Format versenden JPEG Dateien im JPEG Format versenden XPS Dateien im XPS Format versenden Hoch kompr PDF Dateien im hochkomprimierten PDF Format versenden siehe Seite Seite 5 16 HINWEIS Dateiformate entnehmen Sie Seite 5 14 W hlen Sie das Standarddateiformat wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Dateiformat W hlen Sie das Standard Dateiformat 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 23 Systemmen
244. ffen Schlie en Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs Finisher pr fen Ist der Finisher korrekt angeschoben Schieben Sie den Finisher korrekt an Hinweise finden Sie in den entsprechenden Betriebsanleitungen Das Belichtungsglas reinigen Reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem mitgelieferten Reinigungstuch Vertrauliches Dokument wurde erkannt Die Maschine hat ein Dokument aus der Dokumenten berwachung erkannt Das Dokument wird leer ausgedruckt und das Versenden gestoppt Kostenstellen wurden nicht definiert Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Aufbewahrungsdaten wurden nicht gespeichert Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken FAX Box Limit berschritten Die Fax Box ist voll daher kann nichts mehr gespeichert werden Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Das Finisher Fach ist voll Wurde die zul ssige Aufnahmekapazit t des Dokument Finisher Fachs berschritten Entfernen Sie das Papier aus dem Dokument Finisher Fach Wenn der Druck neu gestartet werden kann werden Sie ber die Anzeige auf der Ber hrungs Anzeige aufgefordert den Vorgang mit Fortsetzen wieder aufzunehmen Tippen Sie auf Fortsetzen Festplattenfehler Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken HH Auf der Festplatte ist ein Fehler aufgetreten Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung 01 Initialisierungsfehler
245. fizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf ndern in Auftrag m unbek Ben ID 5 Tippen Sie auf Abweisen oder Zulassen 6 Tippen Sie auf OK 11 10 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird Mit der Kostenstellenverwaltung k nnen folgende betriebliche Abl ufe gesteuert werden e Verwaltung von bis zu 1000 einzelnen Konten e Verf gbarkeit von Konten IDs mit bis zu acht Stellen von 0 bis 99999999 zur erh hten Sicherheit e Integrierte Verwaltung von Druck und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto ID e Protokollierung des Druckvolumens f r jedes Konto und alle Konten zusammen e Beschr nkung der Druckz hler pro Seite bis zu 9 999 999 Kopien e R cksetzen des Druckz hlers f r jedes Konto und alle Konten zusammen Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen Kostenstellenabrechnung aktivieren Seite 11 11 v Konto hinzuf gen Seite 11 13 v Abmelden Seite 11 12 v Andere Benutzer melden sich an Seite 1
246. form with Netscapes SSL This library is free for commercial and non commercial use as long as the following conditions are aheared to The following conditions apply to all code found in this distribution be itthe RC4 RSA Ihash DES etc code not just the SSL code The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson tih cryptsoft com Copyright remains Eric Young s and as such any Copyright notices in the code are not to be removed Ifthis package is used in a product Eric Young should be given attribution as the author of the parts ofthe library used This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation online or textual provided with the package Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement This product includes cryptographic software written by Eric Young eay cryptsoft com The wo
247. fpapier Dick 106 g m und mehr Hohe Qualit t und Anwender 1 8 F r andere Medientypen als Normalpapier siehe auch Papiergewicht auf Seite 8 9 Wenn Papier aus der folgenden Liste gew hlt wird k nnen die jeweiligen Medientypen nicht gew hlt werden e Fein Schwer 3 e Dick Schwer 3 oder Extra Schwer Anwender 1 bis 8 Schwer 3 oder Extra Schwer Zum Druck auf vorgedrucktem gelochtem Papier oder Briefpapier siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8 13 k k HINWEIS Ist das optionale Fax Kit installiert k nnen folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden Normal Recycling Papier Feinpapier Farbiges Papier Hohe Qualit t Grob 2 24 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen Weiter in Kassetteneinstellung 3 In Kassetteneinstellung w hlen Sie Kassette 1 bis Kassette 4 und tippen auf Weiter Danach tippen Sie Andern in Papierformat HINWEIS Kassette 3 und Kassette 4 werden nur angezeigt wenn der optionale Kassettenunterschrank installiert ist 4 Zur automatischen Erkennung des Papierformats tippen Sie auf Automatisch und wahlen Metrisch oder Zoll als Einheit PS Um das Papierformat zu wahlen tippen Sie auf 3 Papekassetteformat einsteten Standard Formate 1 oder Standard Formate 2
248. ftrags Box verwenden 2 224 2222224044000s44saRennn nennen 6 10 e Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher 6 16 e Speichern von Dokumenten auf dem USB Speicher Scan in USB 6 18 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Verwenden einer Anwender Box HINWEIS Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus Hinweise zu Benutzer Loginberechtigungen finden Sie unter Zugriffsrechte f r Benutzer auf Seite 3 45 Anwender Box erstellen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um eine neue Box in der Anwender Box zu erstellen 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box m Renate 2 Tippen Sie auf Anwender Box und dann auf Box speich bearb 0001 1 SALES Anonymous Box 1 1 speich bearb Datei speich Detail pe Auftrags Box Externer Speicher 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf OK 4 Tippen Sie auf ndern und w hlen Sie die Punkte aus die Sie ndern wollen Machen Sie alle Eingaben und best tigen Sie mit OK Die Tabelle erkl rt die m glichen Einstellungen Men punkt Detail Geben Sie die Boxnummer ein indem Sie auf tippen oder die Zifferntasten verwenden Die Boxnummer kann 0001 bis 1000 sein Eine Anwender Box muss eine eindeutige Nummer haben Wenn Sie 0000 eingeben wird automatisch die n chste verf gbare Nummer zugewiesen Box Name Geben Sie den Boxnamen ein bis 32 Zeichen Hinweise zu
249. g Lassen Sie das Ger t eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Hefterstaus Systemfehler Schalten Sie den Betriebsschalter aus und wieder ein Ein interner Systemfehler ist aufgetreten Schalten Sie den Betriebsschalter aus und wieder ein Falsche Konto ID Die Konto ID ist nicht korrekt berpr fen Sie die gespeicherte Konto ID Telefonh rer nicht aufgelegt Legen Sie den Telefonh rer auf Der externe Speicher ist nicht formatiert Wurde der externe Speicher von diesem Ger t formatiert Benutzen Sie einen externen Speicher der von diesem Ger t formatiert wurde Quelldatei nicht gefunden Die angegebene Datei wurde nicht gefunden Der Auftrag wird abgebrochen Ende dr cken Obere Ablage des Ger ts ist voll Entfernen Sie das Papier aus der oberen Ablage Unbekannter Toner installiert C M Y K Wurde der Tonerbeh lter aus einem anderen Ger t der gleichen Modellreihe eingesetzt w hrend die Meldung Toner nachf llen C M Y K angezeigt wurde kann die Meldung vernachl ssigt werden Unbekannter Toner installiert PC C M Y K Wurde ein andersnamiges oder nicht originales Produkt installiert Installieren Sie unser Originalprodukt das speziell f r diese Maschine hergestellt wurde Warnung Speicher knapp Resttonerbeh lter einsetzen Es kann nichts mehr eingelesen werden da zu wenig Speicher
250. g abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Weiter in Standardeinstell und ndern in Anzahl Kopierer Drucker 5 Tippen Sie auf Gesamt oder Teilen 6 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 11 15 Benutzer Kostenstellenverwaltung Ger tenutzung beschr nken In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Ger tenutzung nach Konten oder zul ssiger maximaler Seitenzahl beschr nken k nnen Die folgenden Punkte k nnen eingeschr nkt werden je nachdem ob Teilen oder Gesamt in Kopien Druckz hler verwalten auf Seite 11 15 gew hlt wurde Beschr nkungen Es wurde Teilen unter Anzahl Kopierer Drucker gew hlt Men punkt Detail Kopie Limit Gesamt Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Vollfarbe Einfarbig und schwarz wei in der Kopie ein Kopie Limit Vollfarbe Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Vollfarb Kopie ein Kopie Limit Eine Farbe Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Einfarb Kopie ein Druck Limit Gesamt Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Vollfarbe Einfarbig und schwarz wei im Druck ein Druck Limit Farbe Schr nkt die Ge
251. g speichern Aus Taste 4 Taste 5 Taste 6 Taste 1 Taste 2 Taste 3 Abbrechen ed OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK Beim Uberschreiben einer Einstellung erscheint eine Bestatigungs aufforderung Tippen Sie auf Ja ANWENDERHANDBUCH 8 35 Systemmen Sendeeinstellungen Mit den Sendeeinstellungen k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Sendeoptionen festlegen Speicherung der Basisfunktionen 8 36 e Farbtyp 8 37 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind Anderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Speicherung der Basisfunktionen W hlen Sie die Sendefunktionen die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen Sechs Funktionen werden in der Basis Anzeige wahlweise angezeigt so dass die wichtigsten Funktionen schnell zur Verf gung stehen Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen k nnen ausgew hlt werden e Originalformat e 2 seitig Buchoriginal e Sendeformat e Originalausrichtung e Dateiformat e Helligkeit e Originalvorlage e Scanaufl sung e Fax Sende Aufl sung Farbauswahl e Zoom e Mehrfach Scan Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Basisfunktionen zu speichern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und Weiter in Funktionen in Basiskarte 3 Tippen Sie auf ndern bei der Funktion die f r die Basisanzeige gespeichert werden soll 8 36 ANW
252. gal und Letter R Buchoriginal A3 B4 A4 R B5 R A5 R Ledger Letter R und 8K A4 A4 R B5 B5 R Letter und Letter R A3 B4 A4 R B5 A4 R und Letter R R A5 R Ledger und Letter R Au er Original mit benutzerdefinierten Formaten Mit linksseitiger Bindung Die gefalteten Kopien k nnen von links nach rechts gelesen werden in Europa die bliche Einstellung Original ANWENDERHANDBUCH 4 29 Kopierbetrieb Mit rechtsseitiger Bindung Original Die gefalteten Kopien k nnen von rechts nach links gelesen werden Die gefalteten Kopien k nnen von oben nach unten gelesen werden Das Kopieren mit Brosch renerstellung wird nachstehend erkl rt Kopierbereit Kopien Brosch re Original Aus 13 Ay Bindung S Links Rechts Deckblatt Original anlegen 1 seitig IFA riginal anlegen pine ot i gr Aus Ze m Finishing gt gt Brosch re fi da Sattel Yih Bindung Re ps ms ee n n Aus idi Buch re Zoom 100 zeus Bindung Oberkante oben 7 Original Schnellwahl Abbrechen ed OK 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Brosch re 4 W hlen Sie 1 seitig gt gt Brosch re um eine Brosch re aus eins
253. ge wird der hier vereinbarte Name zur SMTP Authentifizierung verwendet Der Login Name darf maximal 64 Zeichen lang sein Login Passwort Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird das hier vereinbarte Kennwort zur SMTP Authentifizierung verwendet Der Login Name darf maximal 64 Zeichen lang sein POP vor SMTP Timeout Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gew nschte Timeout Wert in Sekunden einzugeben Test Dient zur berpr fung ob die SMTP Verbindung aufgebaut werden kann E Mail Gr enlimit Die maximale E Mailgr e in KB f r die bertragung angeben Lautet der Wert 0 gibt es keine Beschr nkungen hinsichtlich der E Mailgr e Absenderadresse Signatur Geben Sie hier die E Mailadresse der f r das System verantwortlichen Person z B Ger teverwalter ein damit dorthin Antworten bzw Hinweise auf bermittlungsfehler gesendet werden k nnen Die Absenderadresse muss f r die SMTP Authentifizierung korrekt eingegeben werden Die Absenderadresse darf max 128 Zeichen lang sein Geben Sie die Signatur ein Die Signatur ist ein Textblock der am Ende der E Mail Nachrichten erscheint Als Signatur werden h ufig Informationen zum Ger t eingegeben Die Signatur darf max 512 Zeichen lang sein Domain Beschr nkung Geben Sie hier die zul ssigen oder abzuweisenden Dom nennamen ein Der Dom nenname darf max 32 Zeichen lang sein Hie
254. gebers 6 Status Status des Auftrags In Arbeit Der Status vor dem Druck eines Kopierauftrags zum Beispiel w hrend des Scannens Drucken Druck l uft Warten Druck in Wartestatus Pause Druckauftrag angehalten oder Fehler Wird abgebrochen Der Auftrag wird abgebrochen ANWENDERHANDBUCH 7 3 Status Druck abbrechen Anzeige Taste Detail y in Auftragstyp Sortierung nach Auftragstyp Alle Drucke anhalten Anhalten aller Druckauftr ge Wenn Sie nochmals auf diese Taste tippen werden die Druckauftr ge wieder aufgenommen Abbrechen W hlen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste Auftr Prio ndern W hlen Sie den zu ndernden Auftrag und tippen Sie auf diese Taste Siehe Priorit t der wartenden Auftr ge ndern auf Seite 7 14 Nach oben W hlen Sie in der Liste den Auftrag den Sie in der Warteschlange nach oben versetzen m chten und tippen Sie auf diese Taste Siehe Druckauftr ge neu anordnen auf Seite 7 15 Detail W hlen Sie den Auftrag f r den Sie Details anzeigen m chten und tippen Sie auf diese Taste Siehe Detailinformationen zu den Protokollen pr fen auf Seite 7 10 7 4 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Anzeige f r Sendeauftr ge Geplanter Auftrag BNr T Annahmezeit Typ Auftragsname Benutzername Status 438 14 47 gat abc det com In Arbeit
255. gen der Originale Anschlie en des Ger ts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung Kapitel 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe Beschreibt die Vorgehensweisen f r das Kopieren Drucken und Scannen Kapitel 4 Kopierbetrieb Beschreibt die Vorgehensweisen f r das Kopieren Kapitel 5 Sendefunktionen Beschreibt die Vorgehensweisen f r das Senden Kapitel 6 Dokumentenbox verwenden Gibt einen berblick ber die Dokumentenbox Kapitel 7 Status Druck abbrechen Beschreibt wie der Status und der Verlaufeines Auftrags angezeigt wird und Auftr ge w hrend der Verarbeitung oder im Wartestatus gel scht werden k nnen Au erdem wird erkl rt wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Ger tzustand pr fen und eine Fax bertragung l schen k nnen Kapitel 8 Systemmen Beschreibt wie Sie das Ger t ber die Einstellungen der Ber hrungs Anzeige konfigurieren k nnen Kapitel 9 Wartung Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbeh lters Kapitel 10 St rungsbeseitigung Erkl rt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Papierstaus und anderen Problemen Kapitel 11 Benutzer Kostenstellenverwaltung Erkl rt die Vorgehensweise f r die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen Au erdem wird erkl rt wie das Daten Sicherheits Kit installiert wird Anhang Erl utert wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Ger ts auf Beschreibt das
256. gende Einstellungen sind m glich Lebhaft Matt Scharf Glatt Hell Dunkel Siehe auch die Beipiele in Schnelleinstieg f r die Bildanpassung um die Auswirkungen jeder Einstellung zu sehen HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig voraus Diese Funktion kann nicht zusammen mit Helligkeit anpassen verwendet werden siehe Seite 3 13 Diese Funktion kann nicht zusammen mit Farbbalance verwendet werden siehe Seite 4 15 W hlen Sie eine der 6 m glichen Einstellungen aus Mehrfachauswahl ist nicht m glich Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellung zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bild Qualit t und dann auf Schnellbildanpassung ae 4 W hlen Sie das Bild aus Lebhaft Matt Scharf Glatt Hell Dunkel Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 4 18 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Sch rfe einstellen Die Sch rfe von Kanten kann eingestellt werden Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden kann es die Qualit t verbessern wenn Sch rfe verwendet wird Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen kopiert werden in denen Moire Effekte vorkommen k nnen Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden
257. gende Themen behandelt e Benutzer Logins verwalten 11 2 e Kostenstellenverwaltung 2 2 2 11 11 Datensicherheits Kit ns 11 27 ANWENDERHANDBUCH 11 1 Benutzer Kostenstellenverwaltung Benutzer Logins verwalten Mit der Benutzer Loginverwaltung wird festgelegt wie der Benutzer Zugang zu dem Ger t hat Zum Anmelden am Ger t muss ein Benutzer einen Login Namen und ein Passwort eingeben um Zugang zu bekommen Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen Benutzer Administrator und Maschinen Administrator Die Zugangsstufen k nnen nur vom Maschinen Administrator ge ndert werden Benutzer Loginverwaltung beginnen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um mit der Benutzer Loginverwaltung zu beginnen Aktivieren Sie die Benutzer Loginverwaltung Seite 11 2 Vv F gen Sie einen Benutzer hinzu Seite 11 5 v Melden Sie sich ab Seite 11 4 v Der gespeicherte Benutzer muss sich anmelden wenn er Arbeiten durchf hren will Seite 11 3 Benutzer Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren Mit dieser Funktion wird die Benutzer Loginverwaltung aktiviert W hlen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden Men punkt Beschreibung Lokale Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Authentifizierung Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste die auf dem Ger t gespeichert ist Netzwerk Die Benutzerauthentifizierung basiert auf de
258. gew hlt werden Siehe auch Helligkeit auf Seite 8 24 Nachstehend wird erkl rt wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t gt Helligkeit 4 Kopierbereit Kopien Regeln Sie die Helligkeit manuell indem Sie auf die Tasten 3 Heller bis 3 Dunkler tippen Sie BT k nnen die Helligkeit um jeweils einen Halbschritt zwischen 3 Heller und 3 Dunkler einstellen Automatisch na peed Br Um die Helligkeitseinstellung von Manuell auf Automatisch umzustellen tippen Sie auf Automatisch 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 3 13 Grundlegende Bedienungsabl ufe Bildqualit t ausw hlen W hlen Sie die Bildqualit t die f r den Originaltyp geeignet ist Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte Option f r die Bildqualit t Beschreibung Text Foto F r Vorlagen mit Text und Fotos Foto F r Fotos einer Kamera Gedrucktes Foto F r gedruckte Fotos aus Zeitschriften oder hnliches Text F r Vorlagen die haupts chlich aus Text bestehen Karte F r Karten oder hnliches Gedrucktes Dokument F r Dokumente die mit diesem System gedruckt wurden Nachstehend wird erkl rt wie Sie die Qualit t von Kopien ausw hlen Kopierbereit F Origina
259. ginal Stopper 7 Griff zum ffnen Originale die im Vorlageneinzug verarbeitet werden k nnen Der Vorlageneinzug unterst tzt folgende Originaltypen Gewicht 45 bis 160 g m Duplex 50 bis 120 g m Format Maximum A3 bis Minimum A5 Maximum Ledger bis Minimum Statement R Kapazit t Normalpapier 80 g m Farbiges Papier Recycling Papier 100 Blatt Originale unterschiedlichen Formats 30 Blatt Dickes Papier 120 g m 66 Blatt Dickes Papier 160 g m 50 Blatt Kunstpapier 1 Blatt Papier hoher Qualit t 110 g m 72 Blatt Originale die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden k nnen Folgende Originaltypen d rfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden Weiche Originale wie Vinylfolien Folien wie z B Overheadfolien Kohlepapier Originale mit rutschiger Oberfl che Originale mit Klebeband oder Klebstoff Feuchte Originale Originale mit Korrekturfl ssigkeit die noch nicht getrocknet ist Ungew hnlich geformte nicht rechteckige Originale Originale mit ausgeschnittenen L cken Verknittertes Papier Originale mit Falten Vor dem Einlegen gl tten Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten Originale mit Heftklammern oder B roklammern Entfernen Sie die B roklammern oder Heftklammern und gl tten Sie Wellen Falten oder Knicke vor dem Einlegen Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten 2 30 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb So werd
260. gt gt A4 127 Folio gt gt A3 106 11x15 gt gt A3 90 Folio gt gt A4 75 11x15 gt gt A4 70 A3 gt gt A4 A4 gt gt A5 50 25 Min ANWENDERHANDBUCH 3 15 Grundlegende Bedienungsabl ufe XY Zoom Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erkl rt Kopierbereit Kopien 25 400 400 Er Ba A3 gt gt B4 J A4 gt gt B5 A4 gt gt A3 100 A3 gt gt A4 eee ee eee 141 ASS 304 7 4s gt A5 HES A4 gt gt B4 Auto Zoor TE 12 A5 gt gt B5 Ey Papier pi B4 gt gt A3 Min Schnellwahl Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 Kopierbereit Kopien x 25 400 Original anlegen ee a n Ziffernta 25 400 Oberkante oben Original Ziffernta Ausrichtung Abbrechen e OK 10 10 2008 10 10 Sie k nnen die vertikale und horizontale Gr e individuell ausw hlen Damit wird das Originalbild in 1 Schritten zwischen 25 und 400 verkleinert oder vergr ert Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie das Original auf die Glasplatte Tippen Sie auf Layout Bearbeiten gt Zoom Tippen Sie auf Standard Zoom um den automatischen Zoom zu verwenden Tippen Sie auf und um die angezeigte Gr en nderung zu ndern Sie k nnen die Vergr erung auch direkt ber die Zifferntasten eingeben indem Sie auf Ziffernta tippen Wenn Sie den voreinges
261. h nicht verwendet Das Produkt enth lt den NetFront Browser of ACCESS CO LTD Das ACCESS ACCESS Logo und NetFront sind registrierte Markennamen der ACCESS CO LTD in den USA Japan und anderen L ndern 2008 ACCESS CO LTD Alle Rechte vorbehalten Die Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group ACG ESS NetFront Browser ANWENDERHANDBUCH xxi GPL Die Firmware dieses Ger ts nutzt teilweise Codes unter GPL Bedingungen www fsf org copyleft gpl html Open SSL License Copyright c 1998 2006 The OpenSSL Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org 4 Thenames OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior
262. h zur Anzeige des Adressbuches verwendet Taste Anzeige Dokumentenbox Taste Anzeige Anwendungen Taste Anzeige Programm 1 2 ANWENDERHANDBUCH Bezeichnungen der Bauteile LED Empfangen blinkt w hrend des Datenempfanges LED Speicher blinkt bei Festplatten Speicherzugriff Nur bei dunkler LED System ausschalten LED Fehler blinkt wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird Taste Anzeige Unterbrechung Taste Abmelden verl sst die Admin Anzeige Taste Anzeige Energiespar Versetzt das System in den Ruhemodus Aktiviert das System aus dem Ruhemodus Taste Anzeige Power leuchtet bei eingeschaltetem System BEmpfanger Speicher Arehler Unterbrechuhg Abmeldeh Energiespar Gap Q Q O O OOON HOOG 5 A QOe E L schen Kurzwafi Eingabe Taste Zur ck zum Herstellen der Grundeinstellungen Taste L schen zum L schen von Zahlen und Taste Stopp l scht oder Buchstaben pausiert laufende Ausdrucke Taste Kurzwahlsuche zum Aktivieren von gespeicherten Zielen oder Programmen Zifferntasten Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen Taste Start best tigt Eingaben und l st Kopien und Scans aus Taste Eingabe best tigt Zahleneingaben und schlie t Funktionseinstellungen ab Gleiche Funktion wie die OK Taste auf der Ber hrungsanzeige ANWENDERHANDBUCH 1 3 Bezeichnungen der Bauteile Maschine
263. hang 30 Symbole i System initialisieren 8 88 System neu starten 8 89 Systemmen 8 1 Taste Eingabe 1 3 3 9 Taste Kurzwahlsuche 1 3 3 9 TCP IP Anhang 31 TCP IP IPv6 Anhang 28 Tonerbehalter 1 5 Austausch 9 8 Tonerbefullung und 7 16 TWAIN Anhang 31 U Ubertragungswalze Reinigung 9 6 Universalzufuhr 1 6 Anhang 31 Papierformate und Medien 2 26 8 8 Unterbrechungsmodus automatisch zu r cksetzen 8 69 Unterschiedlich gro e Originale 4 7 Kopienformat 4 9 M gliche Kombinationen von Originalen 4 7 Senden 5 8 USB Anhang 31 USB Kabel Anschluss 2 6 USB Schnittstelle 1 6 2 4 USB Speicher Dokumente drucken 6 16 Dokumente speichern 6 18 Entfernen 6 17 ANWENDERHANDBUCH Index 7 Index V Versandpaket 2 2 Verschl sselt in FTP senden 5 35 Vorbereitung 2 1 Vordere Abdeckung 1 4 Vorlageneinzug Anhang 4 Anhang 24 Vorlagenglas 1 4 Originale auflegen 2 28 Reinigung 9 2 Vorrat Verbrauchsmaterial pr fen 7 16 W WIA Anhang 31 Wichtigste Betriebsart 8 3 Wiederholungskopie 4 50 Ausgabe 4 51 Ausw hlen 4 50 Maximale Anzahl 4 51 WSD Scannen 5 30 X XPS Ausdruck von Dokumeten auf dem ex ternen USB Speicher 6 16 Dateiformat festlegen 5 14 8 23 Speichern von Dokumenten auf dem ex ternen USB Speicher 6 18 Z Z hler Anhang 5 Z hlung der gedruckten Seiten Abr v Einzelauftr 11 23 Auftr ge mit unbekannter Konto ID 11 26 Bericht drucken 11 25 Kostenstellen gesamt 11 22
264. head Folien gew hlt schaltet die Universalzufuhr automatisch in den Modus Folien Bei Verwendung des optionalen Dokument Finishers oder des 3 000 Blatt Dokument Finishers sollte ein Ablagefach gew hlt werden Hinweise dazu finden Sie unter Ausgabeziel festlegen auf Seite 4 12 Leere Seite Gibt eine leere Seite nach der kopierten Overhead Folie aus Overhead Folie Original Kopie Kopiertes Blatt Gibt nach der kopierten Overhead Folie eine Seite mit gleichem Inhalt aus Overhead Folie Original Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie das Original an 3 Legen Sie die Folien in den Universaleinzug ein WICHTIG F chern Sie die Folien vorher sorgf ltig auf Maximal 10 Folien k nnen eingelegt werden Stellen Sie sicher dass Papier und Folien die gleiche Ausrichtung haben 4 52 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb 4 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und OHP Abdeckbogen Oeae TE 5 Tippen Sie auf Leeres Blatt oder Kopiertes Blatt ff OHP Abdeckbogen i Papierquelle f r Papierzufuhr w hlen Automatisch GY Normalpapier E243 Normalpapier mA Normalpapier zl Normapapier Schnellwahl Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 6 W hlen Sie die Papierquelle aus Bei Auswahl von Automatisch w hlt das System den passenden Typ automatisch 7 Tippen Sie auf OK
265. heit 35 Gr ner Knopf 36 Breiteneinstellung 37 L ngeneinstellung 38 Griffe 39 Universalzufuhr 40 Papierbreitenf hrungen 41 Steckplatz f r optionale Schnittstelle OPT2 42 USB Speicher Steckplatz A2 43 Netzwerkschnittstelle 44 USB Anschluss B1 45 Steckplatz f r optionale Schnittstelle OPT1 46 Hauptschalter 1 6 ANWENDERHANDBUCH 2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird beschrieben welche Vorbereitungen Sie durchf hren m ssen um dieses Ger t erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen e Versandpaket auf Vollst ndigkeit pr fen 2 2 e Anschlussart w hlen und Kabel vorbereiten 2 3 e Kabeli nschlie efisssuu ns een 2 5 e Auswahl der Bedienfeldsprache 2 7 e Datum und Uhrzeit einstellen 2 8 e Netzwerk LAN konfigurieren 22 2 10 e ZSOHWArEINSalllereNn nee 2 12 e Embedded Web Server Einstellungen f r Netzwerk und Ubertragungen 2 13 e E Mall senden acer 2 14 amp Papier einlegen ze unsre 2 16 e Originale eCinlegen cccccceeecceeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 2 28 ANWENDERHANDBUCH 2 1 Vorbereitung zum Betrieb Versandpaket auf Vollst ndigkeit pr fen Pr fen Sie ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden e Gedrucktes Material e Schnelleinstieg zur Einstellung der Bildqualit t e CD ROM Produ
266. herzustellen 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Heften Lochen Kee Se 4 W hlen Sie die Heftposition ff Heften Lochen I HINWEIS F r die Brosch renheftung tippen Sie FR Binden Falten F r mehr Details zum Arbeiten mit ME Heftung siehe Brosch ren aus Einzelseiten erstellen auf Seite 4 29 Beim Anlegen der Originale stellen Sie sicher das das Deckblatt unten liegt Li ks OCI r oben Abbrechen ok 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 3 25 Grundlegende Bedienungsabl ufe Lochen Mit dieser Funktion k nnen Sie die fertigen Kopien lochen HINWEIS F r das Lochen ben tigen Sie den optionalen 3 000 Blatt Finisher und den optinalen Locher Folgende Lochungen und Ausrichtungen sind m glich Original Kopie Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug I Whi f
267. holung Aus Wah bereich Schnellwahl Abbrechen e OK atus 10 10 2008 10 10 Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt bekannt als kacheln Es kann auch der Bereich f r die Bildwiederholung angegeben werden Kopiert das Original mehrmals mit festgelegtem Vergr erungsfaktor auf ein Blatt Es kann auch die Anzahl der Wiederholungen angegeben werden Erstellt zwei Kopien des gleichen Originals auf einem Blatt So k nnen zum Beispiel von einem A4 Original zwei Kopien auf einem A3 Blatt erstellt werden Durch Schneiden der Kopie erhalten Sie dann zwei identische Kopien 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Bildwiederholung 4 Tippen Sie auf Zoompriorit t Zum Erstellen von Doppelkopien tippen Sie auf Doppelkopie und fahren mit Schritt 8 fort 5 Tippen Sie auf oder um den Zoomfaktor einzugeben ANWENDERHANDBUCH 4 39 Kopierbetrieb Tippen Sie auf Ziffernta um den Wert ber die Zifferntastatur einzugeben Um den Bereich des zu wiederholenden Originals einzugeben tippen Sie auf An inWdh bereich angeben Tippen Sie auf oder um den Bereich f r die Wiederholung anzugeben Der Bereich kann direkt ber die Zifferntastatur eingegeben werden indem Sie auf Ziffernta tippen Y1 Lange von der oberen linken Ecke de
268. hrungs Anzeige angezeigt damit Sie das entsprechende Originalformat ausw hlen k nnen Folgende Ma e werden angeboten Die nachstehende Tabelle zeigt die speicherbaren Formate Europ ische X 50 bis 432 mm in 1 mm Stufen Modelle Y 50 bis 297 mm in 1 mm Stufen Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate k nnen hinzugef gt werden Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und Weiter in Anwender Originalformat 3 Tippen Sie auf ndern in Anwender 1 bis Anwender 4 um das Format zu speichern 4 Tippen Sie auf Ein und dann auf oder die Zifferntasten um die Abmessungen f r X horizontal und Y vertikal einzugeben 5 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 5 Systemmen Anwenderformat und Medientyp f r Druck eingeben Sie k nnen bis zu vier h ufig benutzte Nicht Standard Papierformate voreinstellen Die Optionen f r die Anwenderformate werden auf der Ber hrungs Anzeige angezeigt damit Sie das entsprechende Papierformat f r die Universalzufuhr ausw hlen k nnen Die nachstehende Tabelle zeigt die speicherbaren Formate Europ ische H 148 bis 432 mm in 1 mm Stufen Modelle Y 98 bis 297 mm in 1 mm Stufen Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate k nnen hinzugef gt werden W hlen Sie den Medientyp f r jede Papiergr e aus Medientyp Normalpapier Folien Grob Perga
269. hstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Aus Kein Zoom Kopie wie Originalformat Ein Automatischer Zoom Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Einstellungen f r die automatische Zoompriorit t einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in Autom Priorit t W hlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert 4 Tippen Sie auf OK N chsten Auftrag reservieren W hlen Sie die Vorgehensweise f r die Unterbrechung einer Kopie oder um einen Auftrag zu reservieren oder abzubrechen W hlen Sie die N chste Priorit t reserv Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in N chste Priorit t reserv W hlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert 4 Tippen Sie auf OK Maximale Kopienanzahl Sie k nnen die Anzahl von Kopien begrenzen die auf einmal durchgef hrt werden k nnen 1 999 Kopien k nnen als Maximalzahl eingestellt werden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die maximale Anzahl der Kopien einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in Voreingestelltes Limit 3 Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die maximale Kopienanzahl einzugeben 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 33 Systemmen Speicherung der Basisfunktionen W hlen Sie die Kopierf
270. i Kopie ein Kopie Limit Vollfarbe Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Vollfarb Kopie ein Kopie Limit Eine Farbe Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Einfarb Kopie ein Druck Limit Gesamt Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Vollfarb und Schwarz wei Druck ein Druck Limit Farbe Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Vollfarb Druck ein Scan Limit Andere Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Scannen ohne Kopie ein Fax Sendebe schr nkung Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Faxsendungen ein Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist Es wurde Gesamt unter Anzahl Kopierer Drucker gew hlt Men punkt Detail Druck Limit Gesamt Druck Limit Vollfarbe Geben Sie die Standard Beschr nkung f r die Gesamtzahl Kopie und Druck ein Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Vollfarb Druck ein Druck Limit Einfarbig Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Einfarb Druck ein Scan Limit Andere Fax Sendebe schr nkung Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Scannen ohne Kopie ein Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Faxsendungen ein Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist ANWENDERHANDBUCH 11 19 Benutzer Kostenstellenverwaltung Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die Z hlerlimits anzugeben 1 Dr cken Sie die
271. icht senden 8 49 Netzwerkstatusseite 8 50 Schriftartenliste 8 49 Sendeberichte 8 51 Servicesstatus 8 50 Statusseite 8 49 Best tigung der Ausrichtung 8 18 Betriebssicherheit xii Bezeichnungen der Teile 1 1 Bildqualit t Kopie 3 12 Senden 5 19 Bildwiederholung 4 39 Bonjour Anhang 28 Broschtren aus Einzelseiten 4 29 Bindung oben 4 30 Linksseitig 4 29 Rechtsseitig 4 30 Buroklammernablage 1 4 C CD ROM 2 2 D Datei Format 5 14 PDF 5 16 Dateiname 4 48 Datum und Uhrzeit einstellen 2 8 Datum Zeit 8 64 Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler 8 68 Automatische R ckstellung 8 66 Datum Uhrzeit 8 64 Datumsformat 8 65 Energiespar Timer 8 67 Ruhemodus 8 67 Zeitzone 8 65 Deckbl tter einf gen 4 32 DHCP Anhang 28 DHCP IPv6 Anhang 28 Dokumentablage Anhang 6 Dokumenten Box Anwender Box 3 39 Dokumentenbox 3 39 6 1 Anwender Box 6 2 Auftrags Box 3 39 6 10 Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 41 Speicherung der Basisfunktionen 8 40 Was ist eine Dokumentenbox 3 39 Zeit autom Dateil schen 6 3 Dokumenten berwachungs Kit Anhang 6 Dokument Finisher Anhang 4 Anhang 26 Dokument berwachung 8 104 Doppelkopie 4 39 dpi Anhang 28 Druck Einstellung 8 42 Druckauftrag Neuordnung 3 48 Druckeinstellungen 8 42 A4 Letter ignorieren 8 44 CR Einstellung 8 47 Druckausrichtung 8 46 Duplex Druck 8 45 EcoPrint 8 44 Emulation 8 42 Farbeinstellungen 8 43 Formfeed Timeout 8 46 Kopien 8 45 LF Einstellung 8 47 Papierzufuhr Modus 8 48
272. ie Dateien Dateiformate entnehmen Sie Seite 5 14 W hlen Sie die Standardeinstellung f r die Dateiqualit t wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v und dann auf Weiter in Funktionsstandardwerte Tippen Sie zweimal auf v und dann auf ndern in PDF TIFF JPEG Bild 3 W hlen Sie die Standard Bildqualit t von 1 Geringe Qualit t bis 5 Hohe Qualitt t 4 Tippen Sie auf OK 8 28 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Hoch komprimiertes PDF Bild W hlen Sie den Standardwert f r die Kompression Diese Einstellung wird nur angezeigt wenn das optionale PDF Upgrade Kit verwendet wird Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Prior Komp Faktor Der Komprimierungsfaktor ist wichtiger als die Dateigr e Standard Standardqualit t Priorit t Qualit t Die Bildqualit t ist wichtiger als eine geringe Dateigr e W hlen Sie die Standardeinstellungen f r die Qualit t hochkomprimierter PDF Dateien wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v und dann auf Weiter in Funktionsstandardwerte Tippen Sie zweimal auf v und dann auf ndern in Hoch kompr PDF Bild 3 W hlen Sie den Standardwert f r Niedr Qual Hoch kompr Standard oder Hochwertig Niedr komp 4 Tippen Sie auf OK F
273. ie Druckqualit t Ihren Anforderungen entspricht Allgemeine Vorsichtsma regeln f r den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst Beachten Sie Wir haften nicht f r Beeintr chtigungen die beim Benutzer auftreten oder f r Sch den am Ger t die durch Feuchtigkeit oder Spezifikationen von Spezialpapier eintreten W hlen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr f r Spezialpapiere Folien Folien m ssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein Sie m ssen folgende Bedingungen erf llen Kriterium Spezifikationen Hitzebest ndigkeit Best ndig bis mindestens 190 C Dicke 0 100 bis 0 110 mm Material Polyester Formatpr zision 0 7 mm Rechtwinkeligkeit der Ecken 90 0 2 Anhang 16 ANWENDERHANDBUCH Um Probleme zu vermeiden benutzen Sie die Universalzufuhr f r Folien und laden Folien mit der L ngskante zum Ger t Wenn sich Folien bei der Ausgabe h ufig stauen ziehen Sie leicht an der Vorderkante wenn die Folien ausgeworfen werden Hagaki Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen f chern Sie die Bl tter auf und richten die Kanten aus Gewelltes Hagaki Papier muss vor dem Einlegen gegl ttet werden Beim Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau kommen Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki in Post mtern erh ltlich Hagaki Papier kann rauhe Kanten haben die durch ein Schnittger t auf der R ckseite entstehen Entfernen Sie d
274. ie R ckseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfl che mit einem weichen mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch WICHTIG Verwenden Sie keine Verd nner oder organische L sungsmittel Originalabdeckung SUE F F TE z 9 2 ANWENDERHANDBUCH Wartung Belichtungsglas Duplex Scan Bereich Al Das schmale Belichtungsglas reinigen 1 Vorlageneinzug ffnen P 2 Oberfl che des Belichtungsglases auf der linken Seite mit beiliegendem trockenen Tuch reinigen 3 Vorlageneinzug schlie en und auf Ende dr cken Verschmutztes Glas und verschmutzte Bl tter k nnen zu schwarzen Streifen auf Kopien f hren a ie Angehalten 10 10 2008 10 10 Wenn die Kopien bei der Verwendung des optionalen automatischen Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch Die Meldung Das Belichtungsglas reinigen kann angezeigt werden wenn das Belichtungsglas gereinigt werden muss Bei Verwendung eines Vorlageneinzugs mit Duplex Scan reinigen Sie den Duplex Scan Bereich ebenfalls WICHTIG Wischen Sie das Belichtungsglas mit einem trockenen Tuch leicht ab Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verd nner oder organische L sungsmittel 1 Nehmen Sie das Tuch aus dem Ablagefach 2 ffnen Sie den
275. ie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualitat und dann auf Scanaufl sung Sendebereit 4 W hlen Sie die Aufl sung Original auflegen Scanaufl sung i Feinheit der Scanaufl sung w hlen Je h her die Zahl desto besser die Bildaufl sung dl al al 600x600dpi 400x400dpi 300x300dpi ee Ultrafein zen i PEF F e 200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi Superfein Fein Normal Schnellwahl Abbrechen d OK Status 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 21 Sendefunktionen Sch rfe W hlen Sie die Sch rfe des Bildumrisses Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Sch rfer Damit wird der Bildumriss st rker betont Buchstaben und Linien erscheinen sch rfer Unscharf Damit wird der Bildumriss verwischt Damit k nnen Moire Effekte Gitter die als Muster erscheinen wenn Fotos eingelesen werden vermieden werden HINWEIS Sie k nnen die Sch rfe nicht einstellen wenn Sie Schwarz wei in Farbe Graustufen Schwarz wei siehe auf Seite 5 24 gew hlt haben Stellen Sie die Sch rfe von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Sch rfe
276. ier Material Kommunikation Status 10 10 2008 10 10 Anzeige Taste Beschreibung Job Nr Laufende Auftragsnummer Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Typ Symbole die den Auftragstyp anzeigen MSpeicherauftrag Scan S MSpeicherauftrag Drucker re MSpeicherauftrag Fax Ne mBox Dokument verbinden the Box Dokument kopieren Auftragsname Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt Benutzername Benutzername des Auftraggebers Status Status des Auftrags In Arbeit Der Status vor dem Speichern zum Beispiel w hrend des Scannens Speichern Daten werden gespeichert Wird abgebrochen Der Auftrag wird abgebrochen Pause Auftrag angehalten 7 6 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Anzeige Taste Beschreibung yy in Auftragstyp Nur ausgewahlte Auftragstypen werden angezeigt Abbrechen Wahlen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste Detail Wahlen Sie den Auftrag fur den Sie Details anzeigen m chten und tippen Sie auf diese Taste Siehe Detailinformationen zu den Protokollen prifen auf Seite 7 10 Detailinformationen zu den Auftr gen pr fen Damit pr fen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftr ge Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Details von einem Auftrag zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftr ge oder Speicherauftr g
277. ierformat ANWENDERHANDBUCH 8 7 Systemmen 4 Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 5 Tippen Sie auf ndern in Medientyp um den Medientyp auszuw hlen und dann auf OK Papierformat und Medientyp f r Universalzufuhr festlegen Hier w hlen Sie das Format und den Typ der Medien f r die Universalzufuhr Definieren Sie h ufig benutzte Formate und Medientypen bevor Sie sie benutzen Die verf gbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt Einstellung Beschreibung Papier Auto Papierformat automatisch erkennen W hlen Sie formate matisch Metrisch oder Zoll als Papierformat Standard Folgende Optionen werden angeboten formate 1 Europ ische Modelle A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Folio Standard Wahlen Sie ein Standardformat mit Ausnahme der formate 2 Formate in Standardformate 1 Europ ische Modelle Ledger Legal Letter Letter R Statement R 8 5 13 5 Oficio Il Executive 8K 16K 16K R Andere W hlen Sie unter den Spezial Standardformaten und Anwenderformaten ISO B5 Umschlag 10 Umschlag 9 Umschlag 6 Umschlag Monarch Umschlag DL Umschlag C5 Umschlag C4 Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 4 und Youkei 2 Format Geben Sie das Format ein das in den eingabe Standardformaten nicht angezeigt wird Europ ische Modelle V 98 bis 297 mm in 1 mm Stufen H 148 bis 432 mm in 1 mm Stufen
278. iese Grate indem Sie das Hagaki auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen Briefumschl ge Benutzen Sie die Universalzufuhr f r Briefumschl ge Aufgrund der Struktur von Briefumschl gen ist in manchen F llen ein gleichm iger Druck ber die gesamte Oberfl che nicht m glich Insbesondere d nne Briefumschl ge k nnen beim Transport durch das Ger t verknittert werden Bevor Sie gr ere Mengen von Briefumschl gen kaufen sollten Sie mit einer kleinen Menge testen ob die Druckqualit t Ihren Anforderungen entspricht Wenn Briefumschl ge l ngere Zeit gelagert werden k nnen sie Falten aufweisen Achten Sie daher darauf die Verpackung geschlossen zu halten bis Sie die Briefumschl ge ben tigen Beachten Sie folgende Punkte Verwenden Sie keine Briefumschl ge mit offenen Klebstellen Verwenden Sie keine Briefumschl ge bei denen der Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt Es kann schwere Betriebsst rungen verursachen wenn der Schutzstreifen w hrend des Transports durch das Ger t abgezogen wird Verwenden Sie keine Briefumschl ge mit Spezialfunktionen Beispiel Verwenden Sie keine Briefumschl ge mit einer Schlinge zum Schlie en der Klappe oder Briefumschl ge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster Wenn Papierstau auftritt legen Sie weniger Briefumschl ge ein Um Papierstau beim Drucken auf mehrere Briefumschl ge zu verhindern lassen Sie
279. iesen Nur Hinweis Der Auftrag wird fortgesetzt eine Nachricht wird angezeigt Der nachste Auftrag darf nicht gesendet oder in der Box gespeichert werden Wahlen Sie die Beschrankung wie nachstehend erklart 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst Weiter in Standardeinstell und ndern in Limit bernehmen W hlen Sie Sofort Sp ter oder Nur Hinweise Tippen Sie auf OK 11 18 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Standard Z hlerlimit Beim Anlegen eines neuen Kontos k nnen die Standard Beschr nkungen der Seitenzahl ge ndert werden Es kann ein Wert zwischen 1 bis 9 999 999 in Einer Schritten angegeben werden Die folgenden Punkte k nnen eingestellt werden je nachdem ob Teilen oder Gesamt in Kopien Druckzahler verwalten auf Seite 11 15 gew hlt wurde M gliche Einstellungen Es wurde Teilen unter Anzahl Kopierer Drucker gew hlt Men punkt Detail Kopie Limit Gesamt Geben Sie die Standard Beschr nkung f r Vollfarb und Schwarz we
280. ifferntasten verwenden Original _Zoom Mu Papier ed Schnellwahl Status 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 3 Sendefunktionen Sendeformat Auswahl W hlen Sie das Sendeformat des zu sendenden Bildes Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate Ein stellung Standard formate 1 W hlen Sie Wie Original oder ein Standardformat Europ ische Modelle Wie Original A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 Folio Standard formate 2 W hlen Sie ein Standardformat au er dem Standardformat 1 Europ ische Modelle Ledger Legal Letter Statement 8 5 13 5 Oficio Il 11x15 8K 16K Wahlen Sie Hagaki Hagaki Oufuku Hagaki Verhaltnis zwischen Originalformat Sendeformat und Zoom Originalformat auf Seite 5 2 Sendeformat und Zoom auf Seite 5 6 stehen untereinander in einem bestimmten Verhaltnis Details entnehmen Sie der folgenden Tabelle Originalformat und Sendeformat sind Originalformat Gleich Erforderlichenfal Is angeben Unter schiedlich Erforderlichenfal Is angeben Sendeformat Wahlen Sie Wie Original Wahlen Sie das gew nschte Format W hlen Sie 100 oder Automatisch W hlen Sie Automatisch HINWEIS Wenn Sie ein Sendeformat w hlen das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zo
281. iginale ber das Vorlagenglas eingescannt werden legen Sie nacheinnander neue Originale auf und dr cken Sie die Taste Start Nachdem alle Originale eingelesen wurden tippen Sie auf Scan beenden um die Kopien auszugeben ANWENDERHANDBUCH 4 31 Kopierbetrieb Deckblatter einf gen Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugef gt werden Sie k nnen die erste Seite bzw die letzte Seite auf Farbpapier oder dickes Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren Folgende Optionen stehen zur Verf gung Das Papier f r das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle f r Deckblatt auf Seite 8 12 Art des Deckblatts Deckbl vorne Beschreibung Die erste Seite der Originale wird auf einem anderen Medientyp kopiert Deckblatt vorne amp hinten Die erste und die letzte Seite der Originale wird auf unterschiedlichen Medientypen gedruckt Die Vorgehensweise f r das Kopieren mit Deckblatt wird nachstehend erkl rt Kopierbereit Kopien Deckblatt i Deckbl tter auf anderem Papiertyp aus einer anderen Papierquelle drucken Entweder Deckbl vorne oder ij Original anlegen Deckblatt vorne amp hinten ausw hlen Im Systemmen Papierquelle f r Deckblatt w hlen Aus jorne Deckblatt Vorne amp hinten Abbrechen A OK 10 10 2008 10 10 Schnellwahl 1 Dr cken Sie die
282. igung gerissen ist m ssen Sie sicherstellen dass alle losen Papierteile aus dem Ger teinneren entfernt wurden Im Ger t gebliebene Papierteile k nnen weitere Staus verursachen Entfernen Sie das gestaute Papier im optionalen Dokument Finisher Eine Seite die in einen Papierstau geraten ist wird nochmals gedruckt ACHTUNG Die Heizung ist sehr hei Bei unsachgem em Vorgehen besteht Verbrennungsgefahr Kassette 1 F hren Sie folgende Schritte aus um einen Papierstau in der Kassette 1 zu beseitigen 1 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 1 2 Entfernen Sie das gestaute Papier 10 16 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung 3 Ziehen Sie die Kassette 1 heraus 4 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 5 Schieben Sie die Kassette 1 wieder ein 6 Auf die angezeigte Position dr cken um die linke Abdeckung 1 zu schlie en Kassette 2 F hren Sie folgende Schritte aus um einen Papierstau in der Kassette 2 zu beseitigen 1 ffnen Sie die linke Abdeckung 3 ANWENDERHANDBUCH 10 17 St rungsbeseitigung 2 Entfernen Sie das gestaute Papier 3 Ziehen Sie die Kassette 2 heraus 4 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen
283. ilder des Originals spiegelbildlich kopiert HINWEIS Diese Funktion setzt die Einstellung schwarz wei voraus Kopieren Sie Originale als Spiegelbilder wie nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Spiegelbild Tippen Sie auf Ein um das Spiegelbild zu aktivieren Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 45 Kopierbetrieb Auftragsende Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist wird eine Benachrichtigung per E Mail versandt Der Benutzer kann verst ndigt werden dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist w hrend er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet Er braucht daher nicht am Kopierer zu warten bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist HINWEIS Der PC muss vorher konfiguriert werden damit E Mail verwendet werden kann Beispiel f r eine Benachrichtigung ber ein Auftragsende An h_pttr owl net net Betreff 1234 Jobende Mailnachricht Auftr Nr 000002 Ergebnis OK Endzeit 27 April 2008 14 56 08 Dateiname doc27042007145608 Auftragstyp Kopie 1234 00 c0 ee d0 01 14 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Benachrichtigung ber den Abschluss des Kopiervorgangs zu aktivieren Kopierbereit Kopien f Auftragsende Nachricht Aus G
284. int die Zeitanzeige nicht Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Zeit f r die automatische R ckstellung nach Fehler festzulegen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit v und dann ndern in Timer f r Fehlerl schung 8 68 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 3 Tippen Sie auf oder um die Zeitspanne bis zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs einzugeben Sie k nnen die Zahl nicht ber die Zifferntasten eingeben 4 Tippen Sie auf OK L sch Timer Unterbrechungsmodus Geben Sie eine Zeitspanne an nach der sich das System bei Dr cken der Unterbrechungstaste zur cksetzen soll Als Zeitspanne k nnen 5 bis 495 Sekunden in 5 Sekunden Schritten festgelegt werden Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit v und dann ndern in L sch Timer Unterbrechungsmodus 3 Tippen Sie auf oder um die Zeitspanne bis zum R cksetzen einzugeben 4 Tippen Sie auf OK GH ANWENDERHANDBUCH 8 69 Systemmen Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten Sie k nnen h ufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder mit Zielwahltasten belegen Die gespeicherten Ziele k nnen ge ndert werden Die Ziele sind verf gbar f r Als E Mail senden In Ordner senden und Fax bertragung optional Ziel hinzuf gen Sie k nnen ein neues Ziel im Adressbuch speichern Zwei Arten stehen zur Verf gung
285. ionale Sicherheits Kit installiert ist Siehe auch im Data Security Kit E OPERATION GUIDE auf der CD ROM um die zus tzlichen Funktion des Datensicherheits Kit kennenzulernen Die Benutzung der Software Network Print Monitor erm glicht das Speichern des Adressbuches 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und dann auf Ausf hren in Systeminitialisierung 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort EEE 4 Wenn die Aufforderung zum Best tigen Kopienhelligkeit Einst Weiter N Sende Box Helligkeit Weiter 5 eingeb lendet wi rd tippen Sie auf Ja 0 o Druckhelligkeit A een Die Initialisieru ng beginnt gt 3 i Wird formatiert 2 Schwarzlinienkorrektur Sind Sie sicher a te ee Dieser Vorgang kann eine Weile dauern WI c HTI G D je Anze ig e Wird formatiert z Displayheligket a Betriebsschalter nicht ausschalten erscheint wahrend Ca Nein der Initialisierung Warten Sie bis diese beendet ist zl SS ee eS Schlie en 10 10 2008 10 10 5 Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist wird die Meldung Vorgang abgeschlossen Schalten Sie den Haupt
286. isch gel scht Sie k nnen Dokumente aus der Box f r private und gespeicherte Druckauftr ge l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Dokument zu l schen Auftragsbox Privater Gespeicherter Druckauftrag 7 1Benutzer 2 Benutzer 3 Benutzer 4 Benutzer 5Benutzer l Schlie en 10 10 2008 10 10 Auftragsbox Benutzer C Va _J Datei a ratei U B 4Datei U amp SDatei 10 10 2008 09 45 10 10 2008 09 50 10 10 2008 09 55 10 10 2008 10 00 l Schlie en 10 10 2008 10 10 Schnellkopie Pr fen und Halten Box 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box Tippen Sie auf Auftrags Box W hlen Sie Privater Gespeicherter Druckauftrag und tippen Sie auf ffnen W hlen Sie den Ersteller des Dokuments und tippen Sie auf ffnen Um das Dokument zu l schen markieren Sie es und tippen auf L schen Wenn die Aufforderung zum Best tigen des L schens eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Wenn das Dokument mit einem Passwort gesch tzt ist geben Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein um das Dokument zu l schen Die Box f r Schnellkopie und Pr fen Halten speichert Daten die ber den Druckertreiber mit der Funktion Schnellkopie oder Pr fen und Halten gedruckt werden In der Dokumentation Print System Printer User Guide finden Sie Hinweise wie ein Auftrag als Schnellkopie oder Pr fen und Halten ber den Dru
287. it einstellen 3 13 Kopie reservieren 3 22 Kopieren mit Zoomfunktion 3 15 Kopiervorgang unterbrechen 3 23 Original Vorschau 3 13 Versetzt kopieren 3 20 Kopie reservieren 3 22 Kopie spiegeln 4 45 Kopien kombinieren 2 in 1 Modus 4 21 4 in 1 Modus 4 22 Seitenbegrenzungslinien 4 22 Kopierbetrieb 4 1 Kopieren Anhang 6 Originale 4 2 Kopieren mit Zoomfunktion Auto Zoom 3 15 Manueller Zoom 3 15 Voreingestellte Stufen 3 15 XY Zoom 3 16 Kopiervorgang unterbrechen 3 23 Kostenstellenverwaltung 11 11 Ger tenutzung beschr nken 11 16 Kopien Druckz hler verwalten 11 15 KPDL Anhang 29 L Kabel vorbereiten 2 4 Kassette Papier einlegen 2 17 Papierformat und Medientyp 8 7 Kassette 1 1 4 Kassette 2 1 4 L ngeneinstellung 2 17 Laserscanner Reinigung 8 63 Linke Abdeckung 1 1 4 Linke Abdeckung 2 1 4 Linke Abdeckung 3 1 4 Login 3 7 11 3 Logout 3 7 11 3 Index 4 ANWENDERHANDBUCH Index M Markennamen xxi Ma einheit umschalten 8 14 Mehrfach Scan Kopie 4 41 Senden 5 25 Monotype Imaging License Agreement xxiv N Netzwerkschnittstelle 2 4 Netzwerksicherheit 8 98 O N chsten Auftrag reservieren 8 33 Negativkopie 4 44 Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen 3 6 NetBEUI Anhang 29 NetWare 8 92 Anhang 30 Einstellung 8 92 Netzwerk konfigurieren 2 10 Netzwerk einrichten E Mail bertragung 8 96 FTP Empfang 8 96 FTP Sende Einstellung 8 94 HTTP 8 96 HTTPS 8 96 IPP 8 95 IPP over SSL 8 96 LDAP 8
288. itigen Originals k nnen auch die R nder der R ckseite gel scht werden Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Men punkt Detail Wie Vorderseite Das Randl schen erfolgt auf dieselbe Art wie bei der Vorderseite Nicht l schen Auf der R ckseite wird kein Rand gel scht HINWEIS Die Grundeinstellung kann individuell festgelegt werden Hinweise dazu finden Sie unter Randl schung auf der R ckseite auf Seite 8 31 L schen Sie beim Kopieren die R nder wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Rand l schen ae Kopien 4 W hlen Sie Rand l schen Blatt um R nder auf einem einzelnen Blatt zu l schen oder Rand jenen l schen Buch um R nder in einem Buch zu l schen Mit oder geben Sie die Breite in Rand oder Bundsteg ein Tippen Sie auf Ziffernta um die gene i 6 Zifferntasten f r die Eingabe zu verwenden einzeln Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 Kopien Tippen Sie auf Rand l schen einzeln um die R nder einzeln zu l schen 0 50 5 A se lt Mit oder geben Sie die Breite f r Oben En Unten Links oder Rechts ein Tippen Sie auf ee Ziffernta um die Zifferntasten f r die Eingabe zu Luns 6 verwenden gm 2 Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Origi
289. k nnen kopiert werden 14 Tippen Sie dreimal auf OK um ins Men Original Sendedatenformat zur ckzukehren 15 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 18 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Bildqualit t W hlen Sie die Bildqualit t die f r den Originaltyp geeignet ist Die nachstehende Tabelle zeigt die Qualit tseinstellungen Einstellung i Text Foto Texte und Fotos gemeinsam Foto F r Fotos einer Kamera Text Nur Text keine Fotos F r OCR F r Dokumente die mit OCR gelesen werden sollen W hlen Sie die Sendequalit t von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Originalvorlage Sendebereit 4 W hlen Sie das Bild aus Original auflegen Originalvorlage il F r optimale en Typ der 4 Originalvorlage auswahlen f r OCR F r OCR lesbare Dokumente Original zu fo Schnellwahl 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 19 Sendefunktionen Helligkeit einstellen Zur Einstellung der Belichtung von gescannten Bildern gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Regeln
290. k nnen Dokumente drucken die auf dem externen USB Speicher gespeichert sind 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Setzen Sie den USB Speicher direkt in den Einschub A1 WICHTIG Benutzen Sie einen USB Speicher der f r dieses Ger t formatiert wurde Wurde der USB Speicher auf einem anderen Ger t formatiert so kann die Meldung Externer Speicher nicht formatiert erscheinen Um einen USB Speicher zu formatieren tippen Sie auf Formatieren und befolgen die Anweisungen auf der Anzeige 3 Tippen Sie auf Externer Speicher 4 W hlen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf ffnen Dys System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive dem Hauptverzeichnis an HINWEIS Um eine Ebene h her zu kommen tippen Sie auf Hoch 6 16 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden ne Externer Speicher 5 W hlen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf Drucken 4 Name Ta Datum Zeit Format VY amp 1 Dokument 10 10 2008 09 30 1 MB 2 Dokument 10 10 2008 09 40 3 Dokument 10 10 2008 09 50 Speicher 4 Dokument 10 10 2008 10 00 informationen B5 Dokument 10 10 2008 10 05 Speicher entfernen 10 10 2008 10 10 6 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein 7 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken USB Speicher abziehen Entfernen Sie den USB Speicher WICHT
291. kapazit t vorhanden ist Tippen Sie auf Fortsetzen um die gescannten Seiten auszudrucken Tippen Sie auf Abbrechen um den Druck abzubrechen Der Resttonerbeh lter ist nicht richtig eingesetzt Setzen Sie ihn richtig ein ANWENDERHANDBUCH 10 13 St rungsbeseitigung Bedeutung der Fehler LED Anzeigen Blinkt eine der Fehler Anzeigen dr cken Sie die Status Druckabbr Taste um die Meldung zu pr fen Wird nach Dr cken der Status Druckabbr Taste in der Anzeige keine Mitteilung angezeigt oder die Fehler Anzeige blinkt f r mehr als 1 5 Sekunden pr fen Sie die folgenden Punkte Symptom Analyse Korrekturma nahmen Ist der Faxstecker korrekt in die Buchse gesteckt Senden von Faxen nicht m glich Verbinden Sie den Stecker korrekt Ist eine freie Fax Nr oder eine freie Fax ID korrekt gespeichert Pr fen Sie die freien Nummern und IDs FAX System Q Bedienunganleitung Kapitel 6 Speichern von freien Fax Nr und Speichern von freien Fax IDs Gab es einen bertragungsfehler Pr fen Sie die Fehlercodes im Sendebericht und im Faxbericht Beginnt der Fehlercode mit U oder E gehen Sie wie folgt vor FAX System Q Bedienunganleitung Anhang Fehlercode Liste Ist die Gegenseite besetzt Senden Sie nochmals Antwortet das andere Faxger t Senden Sie nochmals Gibt es einen anderen Fehler als oben beschrieben Verst ndigen Sie
292. ks Rechts Oben Schnellwahl Abbrechen ad OK 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 4 41 Kopierbetrieb A N chste s Original e scannen EB Originale anlegen und Starttaste dr cken Scan beenden dr cken um den Kopiervorgang zu starten Job Nr 000021 Auftragsname doc20080505113414 Scanner Einstellung ac f s A amp Original Original Origina Format a Bild o Ei seit EI o a Rand l schen Original Helligkeit a Vv Kopien Benutzername Beende Seiten 1 2 seiten N chste Kopie Vorne N chste Kopie Auf R ckseite Blatt einf gen Abbrechen e Scan beenden 10 10 2008 10 10 Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas und dr cken Sie die Taste Start Wenn Auftrag erst ausgew hlt ist kann die n chste Seite ge ndert werden Tippen Sie auf Blatt einf gen um ein leeres Papierblatt einzuf gen Tippen Sie auf N chste Kopie Auf R ckseite beim Duplexdruck um die n chste Seite auf der R ckseite zu drucken Legen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie die Taste Start Wiederholen Sie diese Schritte um die restlichen Originale einzulesen Nachdem alle Originale eingelesen wurden tippen Sie auf Scan beenden um die Kopien auszugeben 4 42 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Das Bild wird auto
293. kument in einer Anwendung 2 Klicken Sie auf Datei und w hlen Sie Drucken in der Anwendung Das Dialogfeld Drucken wird aufgerufen nn 3 Klicken Sie auf das Symbol W neben dem Feld mit Drucker dem Druckernamen und wahlen Sie dieses Gerat Name v egenschaften aus der Liste Status Bereit Kommentare und Formulare NE Do amenk und Marien Ca Druckbereich Vorschau Unsepariert O Alles O Aktuelle Ansicht O Aktuelle Seite Seiten 2 Drucken Alle angegeb Seiten Y Seiten umkehren Seiteneinstellungen Exemplare 1 2 Sortieren Anpassen der Seitengr e Auf Druckbereich verkleinern v v Automatisch drehen und zentrieren Papierquelle gem PDF Seitengr e ausw hlen Bei Bedarf benutzerdef Papierformat verwenden Einheit mm Zoom 93 Ausgabe in Datei umleiten yi ens Ce 4 Geben Sie die gew nschte Kopienanzahl in Anzahl Exemplare ein Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein Wenn Sie mehr als ein Dokument ausdrucken w hlen Sie Sortieren um die Dokumente zu gruppieren 5 Klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften wird aufgerufen 3 28 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Eigenschaften von Es Grundlagen Layout Endbearbeitung Bildbearbeitung Publishing Auftrag Erweitert Papier Druckformat A4 100 er Quelle v v Medientyp Automatische Medienauswahl v v
294. l 5 W hlen Sie eine Taste 1 6 f r die Basis Anzeige i Funktion Farbauswahl in der Anzeige Schnelleinstellung speichern Tippen Sie auf Aus wenn eine Displaytaste aus der Basisanzeige entfernt werden soll Taste 2 Taste 3 Aus Taste 4 Taste 5 Taste 6 Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf OK Beim Uberschreiben einer Einstellung erscheint eine Bestatigungs aufforderung Tippen Sie auf Ja ANWENDERHANDBUCH 8 41 Systemmen Druckeinstellungen Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen aus der der Druck erfolgt Die folgenden Einstellungen sind jedoch verf gbar um die Standardeinstellungen des Ger ts zu ver ndern e Emulation 8 42 e Farbeinstellungen 8 43 e EcoPrint 8 44 e Ad4 Letter ignorieren 8 44 e Duplex Druck 8 45 e Kopienzahl 8 45 e Druckausrichtung 8 46 Formfeed Timeout 8 46 e LF Einstellung 8 47 e CR Einstellung 8 47 e Papierzufuhr Modus 8 48 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind Anderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Emulation Wahlen Sie die Emulation fur den Betrieb dieses Gerats Uber Befehle die fur andere Drucker benutzt werden Auswahl der Emulation Der Drucker emuliert PCL 6 KPDL und KPDL Auto Wahlen Sie die Emulation wie nachstehend erklart 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tip
295. l L schen Je nach den zu bearbeiteten Details gehen Sie e _ Schlieben Schlie en E unterschiedlich vor 10 10 2008 10 10 11 14 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Kontodaten ndern 1 Tippen Sie auf Detail 2 Siehe Schritt 5 bis 7 unter Konto hinzuf gen Kontoname und Schritt 2 bis 5 unter Ger tnutzung ne beschr nken um die Kontodaten zu ndern Konto ID 00001000 Kopie Limit Gesamt Druck Limit Gesamt ndern Aus Aus 2 Kopie Limit Vollfarbe Druck Limit Farbe ndern Aus Aus 2 Kopie Limit eine Farbe N 1 2 Vv Abbrechen el Speichern 10 10 2008 10 10 3 Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung Die Kontoinformation ist ge ndert Konto l schen 1 Tippen Sie auf L schen 2 Tippen Sie auf Ja um das Konto zu l schen Kopien Druckz hler verwalten Sie k nnen ausw hlen wie die Kopien und Druckz hler angezeigt werden als Gesamtsumme oder als Einzelsummen Die Auswahl kann die Beschr nkung der zul ssigen Anzahl und die Z hlmethode beeinflussen Siehe Details unter Ger tenutzung beschr nken auf Seite 11 16 Z hlung der gedruckten Seiten auf Seite 11 21 und Kostenstellenbericht drucken auf Seite 11 25 Geben Sie die Z hlmethoden wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltun
296. len auf ein und demselben Blatt Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren Folgende 4 in 1 Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verf gbar Original i Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug Whi HINWEIS Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen achten Sie darauf die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren Seitenbegrenzungslinien Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verf gbar m N EE o Durchgez Gestrich Trennlinie Linie Linie Markierung Die Vorgehensweise f r das Kombinieren wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 4 22 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Kopierbereit Kopien Kombinieren Keine Trennlinie 7 K Oberkante oben Unten dann Unten dann Rechts Links Original Ausrichtung Abbrechen al OK 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf
297. liert ist W hlen Sie die Papierquelle f r das Deckblatt wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen v und ndern in Standardpapierquelle f r Deckblatt 3 W hlen Sie die Papierquelle in der das Papier f r Deckbl tter eingelegt ist 4 Tippen Sie auf OK 8 12 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Spezielle Papiertypen Wenn Sie auf vorgelochtem Papier Vordrucken oder Briefpapier drucken sind die Stanzl cher eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt je nachdem wie die Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden In diesem Fall w hlen Sie Druckausrichtung anpassen um die Druckrichtung entsprechend einzustellen Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist w hlen Sie Geschw Prior In der nachstehenden Tabelle werden die verf gbaren Einstellungen und ihre Details aufgelistet Einstellung Beschreibung Druckausrichtung Damit k nnen Sie die Druckausrichtung anpassen anpassen Die Druckgeschwindigkeit wird geringf gig reduziert W hlen Sie diese Option wenn Sie auf vorgelochtem Papier Vordrucken oder Briefpapier ausdrucken Geschw Prior Damit wird der Druckgeschwidigkeit der Vorrang einger umt die Papierausrichtung wird nicht ber cksichtigt W hlen Sie diese Option wenn die Papierausrichtung nicht wichtig ist Wenn Sie
298. lldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Das Ger t ist nicht f r die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gem BildscharbV vorgesehen ANWENDERHANDBUCH Anhang 27 Glossar AppleTalk AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll Mit AppleTalk k nnen Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf einem Computer in demselben AppleTalk Netzwerk ist m glich Als E Mail senden Mit dieser Funktion werden Bilddaten die auf dem Ger t gespeichert sind als E Mail Anhang verschickt E Mail Adressen k nnen aus der Liste ausgew hlt oder einzeln eingegeben werden Automatische Papierauswahl bei Zoom Damit wird automatisch das Papier ausgew hlt dessen Format dem des Originals entspricht Bonjour Bonjour auch als Null Konfigurations Netzwerk bekannt ist ein Dienst der automatisch Computer Ger te und Dienste in einem Netzwerk erkennt Da es sich bei Bonjour um ein Standard Industrieprotokoll handelt k nnen sich alle Ger te ohne die Eingabe einer IP Adresse oder eines DNS Servers erkennen Bonjour sendet und empf ngt Netzwerkpakete ber den UDP Port 5353 Ist eine Firewall aktiv muss sicher sein dass der UDP Port 5353 ge ffnet bleibt so dass Bonjour korrekt arbeiten kann Einige Firewalls weisen Bonjour Pakete ab Falls Bonjour nicht zuverl ssig arbeitet pr fen Sie die Firewall Einstellung
299. llungen f r die automatische Bilddrehung Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Das Bild wird nicht automatisch gedreht Das Bild wird automatisch gedreht HINWEIS Hinweise zur automatischen Bilddrehung finden Sie auf Seite 4 43 W hlen Sie die Standardeinstellungen f r die automatische Bilddrehung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen ANWENDERHANDBUCH 8 27 Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Automatische Bilddrehung W hlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert Tippen Sie auf OK EcoPrint W hlen Sie die EcoPrint Standardeinstellung Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Aus EcoPrint ist deaktiviert Ein EcoPrint ist aktiviert HINWEIS Hinweise zur EcoPrint Funktion finden Sie unter Seite 4 13 W hlen Sie die EcoPrint Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Funktionsstandardwerte v zweimal und ndern in EcoPrint Wahlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert Tippen Sie auf OK PDF TIFF JPEG Bild W hlen Sie die Standard PDF TIFF JPEG Dateiqualitat F nf Optionen stehen zur Verf gung 1 Niedr Qual h Komp bis 5 Hohe Qual n Komp HINWEIS Je h her die Qualit t desto gr er d
300. ls Standard f r Auftr ge fest Zus tzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer Job Nr k nnen ebenfalls festgelegt werden HINWEIS Hinweise zur Namenseingabe finden Sie unter Seite 4 48 und Seite 5 28 W hlen Sie den Standarddateinamen wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in Dateiname eingeben 3 Tippen Sie auf Dateiname um einen Dateinamen mit nicht mehr als 32 Zeichen einzugeben HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 4 Tippen Sie auf OK 5 Tippen Sie auf Datum Zeit um das Datum und die Uhrzeit des Auftrags einzugeben oder auf Job Nr um dem Dateinamen die Auftragsnummer hinzuzuf gen Die zus tzlichen Informationen werden in der Rubrik Weitere Infos angezeigt 6 Tippen Sie auf OK E Mail Betreff Nachricht Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein die automatisch eingef gt werden Standard Betreff und Standard Nachricht wenn eingescannte Originale per E Mail versendet werden HINWEIS Siehe Als E Mail senden auf Seite 3 31 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Standardwerte f r Betreff und Nachricht einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte v und ndern in
301. lvorlage m A i F r optimale Ergebnisse Typ der Originalvorlage w hlen Gedrucktes Dokument F r Dokumente die mit diesem System gedruckt wurden Original anlegen Gedrucktes Dokument 1 Kopien 4 Schnellwahl 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie das Original auf die Glasplatte Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t gt Originalvorlage Wahlen Sie die Bildqualitat aus 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 3 14 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopieren mit Zoomfunktion Sie k nnen die Gr e anpassen um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergr ern Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl Auto Zoom Ledger 129 etter i nm Ne gt A3 141 Statement R 64 lt a Wig lle lt A5 70 a Voreingestellter Zoom Manueller Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert vergr ert damit es auf das gew hlte Papierformat passt Damit wird das Originalbild in 1 Schritten zwischen 25 und 400 manuell verkleinert oder vergr ert Damit wird das Bild um die voreingestellten Gr en nderungsfaktoren verkleinert oder vergr ert Folgende Vergr erungen sind m glich Modell Zoomstufe Original Kopie Europ ische 100 Auto 400 Max 200 A5 gt gt A3 Modelle 141 A4 gt gt A3 A5
302. m gt Alternative Emulation Tippen Sie auf Aus oder Ein und auf OK Tippen Sie auf OK W hlen Sie ob die Statusseite in Farbe oder Schwarz wei gedruckt wird W hlen Sie die Einstellung wie nachstehend erkl rt Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und dann ndern in Farbeinstellung W hlen Sie Farbe oder Schwarz wei Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 43 Systemmen EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken Diese Einstellung wird nur f r Testkopien empfohlen weil blasser Druck dabei kein Problem darstellt W hlen Sie die EcoPrint Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 2 3 4 A4 Letter ignorieren Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und ndern in EcoPrint Tippen Sie auf Ein oder Aus Tippen Sie auf OK Legen Sie fest ob A4 und Letter die ein hnliches Format haben beim Drucken als identisch angesehen werden sollen Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung A4 und Letter werden als identisches Format behandelt Das System w hlt das Papierformat der Kassette beliebig A4 und Letter werden nicht als identisches Format behandelt W hlen Sie die Einstellung f r A4 Breit wie nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und ndern in A4 Letter ignorieren Tippen Sie auf Ein ode
303. m Authentifizierung Authentifizierungsserver Dabei werden Benutzerdaten verwendet die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind um die Login Seite f r die Netzwerkauthentifizierung aufzurufen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Benutzer Loginverwaltung zu aktivieren 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 11 2 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung 4 Tippen Sie auf Weiter in Ben Login Einstellung und dann auf ndern in Anmelder Login San Ca ee 5 W hlen Sie Lokale Authentifizierung oder i Administration des Benuzer iogins Netzwerkauthentifizierung W hlen Sie Aus um Authentifizierungsmethode ausw hlen die Benutzer Loginverwaltung zu deaktivieren Ferm Wenn Sie Netzwerkauthentifizierung gew hlt Authentifiz GE haben geben Sie den Hostnamen max 62 Zeichen und den Dom nennamen max 256 Erwsterte a Zeichen fur den Authentifizierungsserver ein rap mies W hlen Sie NTLM oder Kerberos als Server Typen Abbrechen 10 10 2008 10 10 HINWE
304. matisch gedreht wenn das Format des Originals mit dem des Papiers bereinstimmt aber eine andere Ausrichtung hat Die Bilder werden vor dem Kopieren entgegen dem Uhrzeigersinn um 90 gedreht HINWEIS Unter Automatische Bilddrehung auf Seite 8 27 finden Sie Hinweise wie die automatische Bilddrehung als Standard eingestellt werden kann Die Vorgehensweise f r Kopieren mit automatischer Bilddrehung wird nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Automatische Bilddrehung Tippen Sie auf Ein um die automatische Bilddrehung zu aktivieren Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 43 Kopierbetrieb Negativkopie Mit dieser Funktion werden die schwarzen und wei en Teile des Bilds f r den Druck umgekehrt HINWEIS Diese Funktion setzt die Einstellung schwarz wei voraus Kopieren Sie Originale als Negativbilder wie nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Negativbild Tippen Sie auf Ein um das Negativbild zu aktivieren Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 44 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Kopie spiegeln Mit dieser Funktion werden die B
305. me Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen Gehen Sie wie folgt vor um Ihren Kopierauftrag mit einem Namen zu versehen Kopierbereit Kopien F Dateinameneingabe i Dateinamen eingeben Zusatzinformationen wie Job Nr und Datum Zeit einstellen doc Zusatzinfo Job No Job Nr Datum Zeit Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Dateinamen Eingabe Tippen Sie auf Dateiname geben Sie den Namen eines Kopierauftrags ein und tippen Sie auf OK Um Datum und Zeit hinzuzuf gen tippen Sie auf Datum Zeit Um eine Auftragsnummer hinzuzuf gen tippen Sie auf Job Nr Die hinzugef gten Informationen werden unter Weitere Infos angezeigt HINWEIS Die maximale L nge f r den Dateinamen betr gt 32 Zeichen 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 48 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Auftragspriorit t ndern Mit dieser Funktion wird ein laufender Auftrag unterbrochen und der ausgew hlte Auftrag bevorzugt behandelt Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt sobald der mit ge nderter Auftragspriorit t durchgef hrte Auftrag abgeschlossen ist HINWEIS Der laufende Auftrag der mit ge nderter Auftragspriorit t ausgef hrt wird kann nicht unterbrochen we
306. ment Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbig Gelocht Briefpapier Dick Beschichtet Umschl ge Hohe Quali und Anwender 1 bis 8 HINWEIS Unter Papiergewicht auf Seite 8 9 finden Sie die Formate Anwender 1 8 f r den Medientyp W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und Weiter in Anwender Papierformat 3 Tippen Sie auf ndern in Anwender 1 bis Anwender 4 um das Format zu speichern 4 Tippen Sie auf Ein und dann auf J oder die Zifferntasten um die Abmessungen f r X horizontal und Y vertikal einzugeben 5 Tippen Sie auf Medientyp um den Papiertyp auszuw hlen und dann erforderlichenfalls auf Ok 6 Tippen Sie auf OK 8 6 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Papierformat und Medientyp f r Kassetten festlegen W hlen Sie das Papierformat und den Medientyp f r Kassette 1 2 und zus tzliche Papierquellen Kassette 3 und 4 Die verf gbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt Einstellung Beschreibung Papier Auto Papierformat automatisch erkennen W hlen Sie formate matisch Metrisch oder Zoll als Papierformat Standard Folgende Optionen werden angeboten formate 1 Europ ische Modelle A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio Standard W hlen Sie ein Stan
307. mmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerksicherheit und dann Weiter in SSL Einstellungen HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf ndern in SSL 4 Tippen Sie auf Ein 5 Tippen Sie auf OK Einstellung des IPP Ports 1 Tippen Sie auf ndern in PP Port Einstellung 2 W hlen Sie Nur IPP over SSL oder IPP oder IPP over SSL 3 Tippen Sie auf OK Einstellung des HTTP Ports 1 Tippen Sie auf ndern in HTTP Port Einstellung 8 98 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 2 W hlen Sie HTTP oder HTTPS oder Nur HTTPS 3 Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 ANWENDERHANDBUCH 8 99 Systemmen SNMPv3 Einstellung Diese Funktion stellt SNMPv3 ein Die Grundeinstellung lautet Aus Dazu gehen Sie so vor wie nachstehend beschrieben IPSec Einstellung 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerksicherheit und auf ndern in SNMPv3 HINWEIS Wen
308. n 4 8 104 e Dokumententberwachung einstellen 8 104 e Optionale FUNKHONE Rao Mita tex a 8 106 ANWENDERHANDBUCH 8 1 Systemmen Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen Sprache ndern 8 2 e Wichtigste Betriebsart w hlen 8 3 Signalt ne einstellen 8 4 e Original Papier Einstellungen 8 5 e Ma einheit umschalten 8 14 e Fehlerbehandlung 8 14 Ausgabefach festlegen 8 17 e Best tigung der Ausrichtung 8 18 Standard Grundeinstellungen 8 19 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind nderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Sprache ndern Mit dieser Funktion ndern Sie die Sprache f r die Anzeige in der Ber hrungs Anzeige W hlen Sie die Sprache wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Dr cken Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Sprache 3 Tippen Sie auf die Taste der Sprache die Sie verwenden m chten Allgemeine Einstellungen Sprache i Sprache f r den Tastaturbildschirm einstellen English E Fran ais Espa ol Italiano Nederlands Pyccku zu Portugu s Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK Die Sprache auf dem Bedienfeld ist nun ge ndert 8 2 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Wichtigste Betriebsart w hlen Hier w hlen Sie die Betri
309. n Minute 19 Seiten Minute 40 Seiten Minute Zeit f r ersten Druck A4 aus Kassette Aufwarmzeit 22 C 60 Papiervorrat Schwarz wei 6 2 Sekunden oder weniger 6 2 Sekunden oder weniger 5 3 Sekunden oder weniger 4 9 Sekunden oder weniger Vollfarbe Nach Einschalten 8 1 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger 8 1 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger 6 9 Sekunden oder weniger 45 Sekunden oder weniger 6 9 Sekunden oder weniger 45 Sekunden oder weniger Aus Energiespar modus 30 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger Ruhemodus Kassette 1 30 Sekunden oder weniger 30 Sekunden oder weniger 45 Sekunden oder weniger 45 Sekunden oder weniger 500 Blatt 80 g m A4 Letter oder weniger 250 Blatt 80 g m B4 Legal oder mehr Kassette 2 500 Blatt 80 g m Universal zufuhr 100 Blatt 80 g m A4 Letter oder weniger 50 Blatt 80 g m B4 Legal oder mehr ANWENDERHANDBUCH Anhang 21 Men punkt Ausgabe fach Kapazit t Obere Ablage Beschreibung 25 25 Seiten Modell 30 30 Seiten Modell 40 40 Seiten Modell 250 Blatt 80 g m 50 40 Seiten Modell mit optionalem Job Separator 150 Blatt 80 g m Max Kopienzahl 1 bis 999 Blatt Trommelbelichtung Halbleiter Laser u
310. n Name vj Bearbeiten Name Detail TT 0002 BBBEB ae HINWEIS Die Ziele k nnen nach Zielnamen oder 0003 amp ccecc Adressnummer gesucht oder sortiert werden Details finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 3 36 EN ESN CR A RES EN ES EN u fe 8 Kontakt Gruppe el Schlie en 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Detail Je nach den zu bearbeiteten Details gehen Sie unterschiedlich vor Kontakt bearbeiten 1 ndern Sie Adressnummer Name und Zielart bzw Adresse Details finden Sie unter Kontakt hinzuf gen auf Seite 8 70 2 Nachdem Sie alle nderungen vorgenommen haben tippen Sie auf Speichern 3 Tippen Sie auf Ja um die nderungen zu best tigen Gruppe bearbeiten 1 ndern Sie Adressnummer und Name Details finden Sie unter Gruppe hinzuf gen auf Seite 8 73 Tippen Sie auf Gruppenmitglied Um das Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen w hlen Sie das Ziel und tippen auf L schen Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung 4 Nachdem Sie alle nderungen vorgenommen haben tippen Sie auf Speichern 8 76 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 5 Tippen Sie auf Ja um die nderungen zu best tigen Kontakt oder Gruppe l schen Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und tippen Sie auf L schen Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung Der Eintrag ist gel scht Ziel einer Zielwahltaste hinzuf gen Sie k nnen ein neues
311. n Ausrichtung Tippen Sie auf Hochformat oder Querformat Tippen Sie auf OK Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Ger t manchmal abwarten ob die letzte Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat Wenn der voreingestellte Timeout abl uft druckt das Ger t automatisch aus Sie k nnen eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen Geben Sie die Einstellung f r das Formfeed Timeout wie nachstehend erkl rt ein 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker v und ndern in Formfeed Timeout Tippen Sie auf oder um den Formfeed Timeout einzugeben Sie k nnen den Timeout in Sekunden eingeben Sie k nnen die Zahl nicht ber die Zifferntasten eingeben 4 Tippen Sie auf OK 8 46 ANWENDERHANDBUCH Systemmen LF Einstellung Definieren Sie die Zeilenvorschub Aktion die durchgef hrt werden soll wenn das Ger t den Line Feed Code Zeilenvorschub OAH empf ngt Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Nur LF Nur ein Zeilenvorschub wird durchgef hrt LF und CR Zeilenvorschub und Wagenr cklauf wird durchgef hrt LF ignor Kein Zeilenvorschub wird durchgef hrt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um den Seitenvorschub zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Drucker v und ndern in LF Einstellung 3 Tippen Sie auf Nur LF LF und CR
312. n der Ziel Liste zu speichern HINWEIS Um ein Ziel wieder aus der Liste zu entfernen w hlen Sie das Ziel und tippen auf L schen 3 36 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Ziele suchen Sie k nnen die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls m glich Adressbuch Ziel Nr Typ 1 IL 0001 ABCD 2 a VY 0002 tuw J 0003 Group Adressbuch Adressbuch y Sortieren abcd efg com AN aahei lt Suchen Name FREIEN tuvw xyz com A Suchen Nr 12 LJ 0004 Group2 speich bearb _ wos amp Groups 3 Gece ee Jone rs ee 4 BE ae err we ta dn ore Status Suchtyp Suche nach Namen 4 ok 10 10 2008 10 10 Abbrechen Suchziele Damit suchen Sie nach einem gespeicherten Namen Suche nach Adressnummer Damit suchen Sie nach einer gespeicherten Adressnummer Erweiterte Suche nach Anfangs buchstaben Damit f hren Sie eine erweiterte Suche nach dem Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namens durch Erweiterte Suche nach Zieltyp Damit f hren Sie eine erweiterte Suche nach dem Typ des gespeicherten Ziels E Mail Ordner SMB FTP FAX oder Gruppe durch Fax Nur wenn das optionale F
313. n geben Sie die Rander auf der Anzeige ein und tippen auf OK Tippen Sie auf Zentrieren um das Originalbild auf dem Papier zu zentrieren Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuwahlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Drucken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 25 Kopierbetrieb Randl schung Verwenden Sie die Randl schung um schwarze Schatten zu entfernen die beim Kopieren rund um das Original erscheinen Die folgenden Optionen k nnen ausgew hlt werden Rand l schen Blatt Damit werden schwarze R nder um ein Einzelblatt gel scht Original Rand l schen Buch Damit werden schwarze R nder an den Kanten und in der Mitte gel scht Sie k nnen die Breiten einzeln eingeben um die R nder an den Kanten und in der Mitte des Buchs zu l schen Original Einzelne R nder l schen Sie k nnen das Randl schen individuell f r alle Kanten eingeben Original Bei jeder Option sind folgende Bereiche zum L schen verf gbar Ma system Randl schbereich Europ ische 0 mm bis 50 mm in 1 mm Stufen Modelle HINWEIS Um die Standardbreite f r das Randl schen einzugeben siehe unter Standard Randl schung auf Seite 8 26 4 26 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Randl schung R ckseite Bei Verwendung eines 2 se
314. n zugreifen zu k nnen F r mehr Informationen siehe Embedded Web Server Operation Guide ANWENDERHANDBUCH 2 13 Vorbereitung zum Betrieb E Mail senden Nach der Eingabe der SMTP Einstellungen k nnen Sie Bilder die auf diesem Ger t gespeichert wurden als E Mailanhang versenden Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss das Ger t mit einem Mailserver verbunden sein der das SMTP Protokoll verwendet Bevor Sie auf diesem Ger t gespeicherte Bilder als E Mailanhang versenden pr fen Sie Folgendes e Die Netzwerkumgebung die f r den Anschluss dieses Ger ts an den Mailserver verwendet wird Eine permanente Verbindung ber LAN wird empfohlen SMTP Einstellungen Benutzen Sie den Embedded Web Server um die IP Adresse und den Hostnamen des SMTP Servers zu speichern Wenn f r die Gr e von E Mail Nachrichten Einschr nkungen gelten k nnte der Versand umfangreicher E Mails nicht m glich sein Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP Einstellungen wird nachstehend erkl rt 1 Klicken Sie auf Erweitert gt SMTP gt Allgemeines bersicht Allgemein Drucker Scanner FAX i FAX Auftrage Dokument Feld l gt Allgemeines E Mail Empf nger 1 E Mail Empf nger 2 E Mail Empfanger 3 AppleTalk SMTP Protokoll cin Aus SMTP Anschlussnummer 25 E Mail T SMTP Servermame mailserver kyocera com SMTP Allgemeines pups 7 crma remprangenm SMTP Server Timeout 30 Sekund
315. n Energiesparmodus wenn seit der letzten Ger tenutzung 5 Minuten verstrichen sind Die Inaktivit tsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verl ngert werden Siehe hierzu Energiesparmodus und Ruhemodus auf Seite 3 4 Ruhemodus Das Ger t wechselt automatisch in den Ruhemodus wenn seit der letzten Ger tenutzung 30 Minuten verstrichen sind Die Inaktivit tsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verl ngert werden Siehe hierzu Ruhemodus auf Seite 3 5 Automatische 2 seitige Kopierfunktion Das Ger t verf gt bereits vom Werk aus ber eine 2 seitige Kopierfunktion Es ist z B m glich durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren Siehe hierzu Duplexkopieren auf Seite 3 17 Recycling Papier Das Ger t erlaubt die Verarbeitung von Recycling Papier zum Umweltschutz Welche Recyclingpapiere f r das Ger t geeignet sind ist beim Vertriebs oder Kundendienstrepr sentanten zu erfahren Energy Star ENERGY STAR Program Das Ger t entspricht den Auflagen des International Energy Star Program ENERGY STAR ANWENDERHANDBUCH XXV ber diese Einf hrung Die vorliegende Einf hrung ist in folgende Kapitel unterteilt Kapitel 1 Bezeichnungen der Bauteile Beschreibt die Ger teteile und die Tasten auf dem Bedienfeld Kapitel 2 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt das Einlegen von Papier Aufle
316. n L schen Datei speich l Schlie en Status 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Verschieben m AED 5 Wahlen Sie das Ziel aus In Anwender Box verschieben i Ziel Box ausw hlen und Verschieben dr cken Anr a Boxname Benutzer Bel Ber 0001 Documenti Administrator 2 MB 0002 Document2 Administrator 3 MB 0003 Document3 Administrator 3 MB 0004 Document4 Administrator Abbrechen Zur ck Verschieben Status 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf Verschieben und best tigen Sie mit Ja Das gew hlte Dokument wird verschoben HINWEIS Ist die Ziel Box mit einem Passwort gesch tzt geben Sie das Passwort ein 6 6 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Dokumente verbinden Die Vorgehensweise f r das Verbinden von Dokumenten aus der Anwender Box wird nachstehend beschrieben HINWEIS Es k nnen nur Dokumente aus der gleichen Box verbunden werden Wenn n tig verschieben Sie die zusamenzuf hrenden Dokumente vorher 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Anwender Box und w hlen Sie die Box in der das Dokument das Sie verbinden m chten gespeichert ist Tippen Sie auf ffnen HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein 3 W hlen Sie das Dokument das Sie verbinden m chten indem Sie sein Kontrollfeld markieren p Al a Dateiname A Datum Zeit
317. n Sie auf Standard Formate 1 Standard B Formate 2 Andere oder Formateingabe um das Papierformat auszuw hlen f Papierauswahl Universalzufuhr ae Standard Formate 1 n Standard Formate 2 Andere Format J innaho Normalpapier Medientyp Abbrechen a OK 10 10 2008 10 10 ae Wenn Sie Formateingabe gew hlt haben E B dr cken Sie oder um das Format X een EE horizontal und Y vertikal einzugeben Sie Format 1 Z k nnen das Format auch direkt ber die Standard Zifferntasten eingeben indem Sie auf Ziffernta tippen Andere N eingabe Normalpapier i Medientyp Abbrechen 4 OK 10 10 2008 10 10 Tippen Sie auf Medientyp Tippen Sie auf Medientyp um den Papiertyp auszuw hlen und dann auf OK 7 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um mit dem Einlesen der Originale zu beginnen 10 Wenn das Ger t f r den Kopierauftrag bereit ist erscheint eine Best tigungsmeldung f r das definierte Papier Legen Sie das erforderliche Papier in die Universalzufuhr ein und tippen Sie auf Weiter um den Kopiervorgang zu beginnen 4 6 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Unterschiedlich gro e Originale Wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden k nnen Sie Originale unterschiedlicher Gr e einlesen und kopieren Bei diesem Vorgang k nnen bis zu 30 Originale unterschiedlicher Gr
318. n deaktivieren Legen Sie fest ob die automatische R ckstellung erfolgen soll oder nicht W hlen Sie die R ckstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in Aut R ckst akt deak Tippen Sie auf Ein oder Aus Tippen Sie auf OK Zeitspanne f r R ckstellzeit Wenn Sie f r die Automatische R ckstellung die Option Ein verwendet haben k nnen Sie die Zeitspanne festlegen die bis zur automatischen R ckstellung verstreichen muss Als Zeitspanne k nnen 5 bis 495 Sekunden in 5 Sekunden Schritten festgelegt werden HINWEIS Wenn Sie f r die automatische R ckstellung Aus gew hlt haben erscheint die Zeitanzeige nicht Geben Sie die R ckstellungszeit wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in R cksetz Timer Bedienfeld 3 Tippen Sie auf oder um die Zeitspanne bis zur automatischen R ckstellung einzugeben Sie k nnen die Zahl nicht ber die Zifferntasten eingeben 4 Tippen Sie auf OK 8 66 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Energiespar Timer Die Zeitspanne bis zum Aktivieren des Energiesparmodus kann eingestellt werden Es k nnen 1 240 Minuten in 1 Minuten Schritten eingestellt werden F r mehr Informationen zum Energiesparmodus siehe auch in der Energiesparmodus und Ruhemodus auf Seite 3 4 Bedienungsanleitung Ver nde
319. n der Kassette um Ge ffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann Verschlie en Sie ein bereits ge ffnetes Papierpaket wieder nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben Wenn das Ger t ber einen l ngeren Zeitraum nicht verwendet wird sch tzen Sie s mtliches Papier vor Feuchtigkeit indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschlie en 2 16 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS Gehen Sie besonders sorgf ltig vor wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden N heres finden Sie unter Papierauf Seite Anhang 11 2 Papier in die Kassetten einlegen In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden Die Kassette 1 fasst bis zu 500 Blatt A4 Papier oder kleineres Format mit 80 g m oder bis zu 250 Blatt B4 Papier oder gr eres Format mit 80 g m Die Kassette 2 fasst bis zu 500 Blatt Normalpapier mit 80 g m oder bis zu 550 Blatt mit 64 g m Normalpapier Folgende Papierformate stehen zur Verf gung Ledger Legal Oficio Il 8 5x13 5 Letter Letter R Statement A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 Folio 8K 16K und 16K R WICHTIG e Zur Verbesserung der Druckqualit t in Farbe verwenden Si
320. n die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort Tippen Sie auf Ein 4 Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 Diese Funktion stellt IPSec ein Die Grundeinstellung lautet Aus Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die IPSec Einstellungen anzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerksicherheit und dann Weiter in PSec HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf Ein 4 Tippen Sie auf OK 8 100 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 5 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Sei
321. n jede verf gbare Zahl bis 2 500 f r Kontakte und 500 f r Gruppen w hlen Wenn Sie eine Adressnummer angeben die bereits verwendet wird erscheint eine Fehlermeldung wenn Sie auf Speichern tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden Wenn Sie 0000 als Adressnummer eingegeben haben wird die Adresse als niedrigste verf gbare Nummer gespeichert 5 Tippen Sie auf OK Die in Schritt 3 gezeigte Anzeige erscheint wieder 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Zielnamen bis 32 Zeichen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Die in Schritt 3 gezeigte Anzeige erscheint wieder HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 8 Tippen Sie auf E Mail um eine E Mail Adresse einzugeben und SMB um ein PC Verzeichnis einzugeben und FTP um einen FTP Pfad anzugeben Die Vorgehensweise ist je nach gew hlter bertragungsmethode unterschiedlich E Mail Adresse 1 Tippen Sie auf ndern in E Mail Adresse um die E Mail Adresse einzugeben und dann auf OK In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt welche Daten eingegeben werden m ssen HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 FTP Ordner Adresse anlegen 1 Tippen Sie ndern in Hostname Pfad Login Benutzername und Login Passwort um die Werte f r jede Position einzugeben und tippen dann auf OK
322. n schwarze R nder an den Kanten und in der Mitte von Originalen wie z B dicken B chern gel scht Sie k nnen die Breiten einzeln eingeben um die R nder an den Kanten und in der Mitte des Buchs zu l schen Original Rand l schen einzeln Sie k nnen das Randl schen individuell f r alle Kanten eingeben Original Bei jeder Option sind folgende Bereiche zum L schen verf gbar Ma system Randl schbereich Europ ische 0 mm bis 50 mm in 1 mm Stufen Modelle 5 26 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Randl schung R ckseite Bei Verwendung eines 2 seitigen Originals k nnen auch die R nder der R ckseite gel scht werden Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Detail Wie Vorderseite der Vorderseite Das Randl schen erfolgt auf dieselbe Art wie bei Nicht l schen Auf der R ckseite wird kein Rand gel scht HINWEIS Die Grundeinstellung kann individuell festgelegt werden Hinweise dazu finden Sie unter Randl schung auf der R ckseite auf Seite 8 31 L schen Sie beim Senden gescannter Originale die R nder wie nachstehend erkl rt 1 Sendebereit Original auflegen Rand l schen 0 50 6 mm 0 50 Border Wie Vorderseite py Rand l schen fa Rand l schen mi einzeln Ziffernta Abbrechen Schnellwahl 10 10 2008 10 10 Sendebereit Original a
323. n sind m glich Men punkt Detail Druckseiten Zeigt die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten an als auch die Gesamtseitenzahl Sie k nnen zwischen Anzahl nach Papierformat und Z hlung nach Duplex Kombinieren w hlen um die Anzahl der Seiten zu pr fen e Fur die Kopie k nnen die Seiten f r schwarz wei Vollfarbe und einfarbige Kopie als auch die Gesamtseiten gepr ft werden F r den Druck k nnen die Seiten f r schwarz wei Vollfarbe und einfarbigen Druck als auch die Gesamtseiten gepr ft werden Sie k nnen auch Anzahl nach Papierformat benutzen um die Anzahl der Seiten die in Z hlen nach Papierformat auf Seite 11 24 eingestellt wurden zu pr fen Die Pr fung anderer Formate ist ebenfalls m glich Sie k nnen auch Z hlung nach Duplex Kombinieren benutzen um die Seitenzahl zu pr fen die in Duplex 1 seitig Duplex 2 seitig oder beidem erstellt wurde Die Seitenzahl unter Kombinieren Keine Kombinieren 2in1 Kombinieren 4in1 oder allem kann auch gepr ft werden Gescannte Zeigt die Anzahl der Seiten an die f r Kopie Fax Seiten und andere Funktionen und die Gesamtzahl erstellt wurde FAX Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an bertragungs seiten FAX Zeigt die Gesamtdauer aller Fax bertragungen an bertragungs zeit Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist ANWENDERHANDBUCH 11 21 Benutzer Kostenstellenverwal
324. nal rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t Schieben Sie die Wendeeinheit wieder zur ck und schlie en Sie die Abdeckung des Vorlageneinzuges Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug 10 28 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Optionaler Dokument Finisher Wenn im optionalen Dokument Finisher ein Papierstau auftritt ziehen Sie die entsprechenden Betriebsanleitungen zu Rate um den Stau zu beheben Optionaler Job Separator F hren Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus um Papierstaus im Job Separator zu beseitigen 1 Ist Papier im Ausgabebereich zu sehen ziehen Sie es in Ihre Richtung heraus Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t 2 Ziehen Sie den Hebel f r die linke Abdeckung 1 und ffnen Sie die linke Abdeckung 1 MMM 3 Dr cken Sie den Hebel und ffnen Sie den Job Separator 4 Entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier rei t entfernen Sie s mtliche losen Papierteile aus dem Ger t al A ZN BARS II ANWENDERHANDBUCH 10 29 St rungsbeseitigung 5 Auf die angezeigte Position dr cken um die linke Abdeckung 1 zu schlie en 10 30 ANWENDERHANDBUCH 11 Benutzer Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden fol
325. nale als Oberkante oben rn oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie 10 10 2008 10 10 auf OK Fur 2 seitige Originale tippen Sie auf R ckseite und wahlen dann zwischen Wie Vorderseite oder Nicht l schen ANWENDERHANDBUCH 4 27 Kopierbetrieb 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 28 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Brosch ren aus Einzelseiten erstellen Mit der Brosch renkopierfunktion k nnen Sie Originale kopieren und geheftete Brosch ren erstellen Brosch ren wie beispielsweise Zeitschriften werden mit Mittenfalz produziert Sie k nnen das Deckblatt auf Farbpapier oder dickes Papier kopieren Das Papier f r das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle f r Deckblatt auf Seite 8 12 HINWEIS Die Verwendung des 3 000 Blatt Dokument Finishers und der Falteinheit erm glicht eine Sattelheftung so dass die Kopie als gefaltetes und mittig geheftetes Buch ausgegeben wird In diesem Falle verwenden Sie die Formate A3 B4 A4 R Ledger Legal und Letter R Folgende Original und Papierformate werden unterst tzt Originaltyp Ein seitiges Original zwei seitiges Original Originalformat Papierformate A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R Ledger Legal Letter und Letter R A3 B4 A4 R Ledger Le
326. nd Elektrofotografisch Haupt speicher Standard 2048 MB Maximal 2048 MB Festplatte 80 GB 80 GB 160 GB 2 x 80 GB std 160 GB 2 x 80 GB std Schnittstelle Standard USB Anschluss 1 USB Hi Speed USB Speicher Steckplatz 2 Full Speed USB Netzwerkschnittstelle 1 10 BASE T 100 BASE TX Option KUIO W slot 2 Aufl sung 600 x 600 dpi Betriebs Umgebung Temperatur 10 bis 32 5 C Luftfeuchtig keit 15 bis 80 H he 2 500 Meter maximal Helligkeit Maximal 1 500 Lux Abmessungen B x T x H 605 x 680 x 745 mm Gewicht ohne Toner und Resttonerbeh lter Stellfl che B x T 106 Kg 889 x 680 mm Stromaufnahme 220 bis 240 V AC 50 Hz 7 2 A Optionen Vorlageneinzug Kassettenunterschrank 3 000 Blatt Papierzufuhr Dokument Finisher 3 000 Blatt Dokument Finisher Job Separator Schl sselz hler Fax Kit Speichererweiterung Datensicherheits Kit Dokumentensicherheits Kit Anhang 22 ANWENDERHANDBUCH Drucker Men punkt Beschreibung Druckgeschwindigkeit Gleich wie Kopiergeschwindigkeit Zeit f r Schwarz wei 25 25 Seiten Modell 6 2 Sekunden oder weniger ersten Druck 30 30 Seiten Modell 6 2 Sekunden oder weniger A4 aus 40 40 Seiten Modell 5 3 Sekunden oder weniger Kassette 50 40 Seiten Modell 4 9 Sekunden oder weniger Vollfarbe 25 25 Seiten Modell 8 1 Sekunden ode
327. nd dann auf Originalformat 4 2 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb 4 Tippen Sie auf Standard Formate 1 Standard Formate 2 Andere oder Formateingabe um das Originalformat auszuw hlen Kopierbereit Kopien Standard Automatisch A3 apa a Formate 1 P Aa ai SE o Originalformat Standard Formate 2 Format eingabe fo Tr Abbrechen 10 10 2008 10 10 Kopien Wenn Formateingabe ausgew hlt ist tippen Sie auf oder um die horizontale X und vertikale oo THA Y Dimension einzugeben Tippen Sie auf o Ziffernta um das Format direkt ber die Origialanlegen Zifferntasten einzugeben Andere e LEE Im Schnellwahl Abbrechen A 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 3 Kopierbetrieb Papierauswahl W hlen Sie die Papierzufuhr die das gew nschte Papierformat enth lt HINWEIS Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest das in der Kassette eingelegt ist siehe Original Papier Einstellungen auf Seite 8 5 Kassette ausw hlen W hlen Sie die Papierzufuhrkassette wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Papier Auswahl Kopierbereit Kopien 4 Tip
328. nd erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Senden und dann ndern in Standardanzeige W hlen Sie Ziel oder Adressbuch aus Tippen Sie auf OK 8 38 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Einstellungen f r Dokumentenbox Externer Speicher Die folgenden Einstellungen sind f r die Dokumentenbox und den externen Speicher verf gbar Speichern und Bearbeiten einer Box 8 39 e Standardeinstellungen 8 39 e Auftrags Box 8 39 Externer Speicher JPEG Druck 8 39 e Speicherung der Basisfunktionen 8 40 Speichern und Bearbeiten einer Box Mit dieser Funktion erstellen Sie eine neue Box bearbeiten sie prufen Details einer Box in der Anwender Box oder l schen eine Box aus der Anwender Box Hinweise dazu finden Sie unter Verwenden einer Anwender Box auf Seite 6 2 Standardeinstellungen Es kann festgelegt werden nach welcher Zeitspanne ein Dokument in der Anwender Box gel scht wird Hinweise dazu finden Sie unter Eingabe der Zeit f r die automatische Dateil schung auf Seite 6 3 Auftrags Box Die beiden folgenden Optionen stehen zur Verf gung Hinweise finden Sie auf der jeweils unten angegebenen Seite e Schnellkopie Prifen und Halten Box Seite 6 11 Wiederholungskopie Box Seite 6 14 Externer Speicher JPEG Druck W hlen Sie die Bildgr e beim Druck von JPEG Dateien vom USB Speicher aus Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um eine JPEG Datei auszudrucken
329. nd w hlen Metrisch oder Zoll als Einheit Um das Papierformat zu w hlen tippen Sie auf Standard Formate 1 oder Standard Formate 2 Andere oder Formateingabe und w hlen das Papierformat Wenn Sie Formateingabe gew hlt haben tippen Sie auf oder um das Format X horizontal und Y vertikal einzugeben Sie k nnen das Format auch direkt ber dieZifferntasten eingeben indem Sie auf Ziffernta tippen Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Tippen Sie auf ndern in Medientyp und w hlen Sie den Medientyp Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 2 27 Vorbereitung zum Betrieb Originale einlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Originale zum Kopieren Senden oder Speichern einzulesen Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas Sie k nnen au er normalem Papier auch B cher und Brosch ren auf das Vorlagenglas legen 1 ffnen Sie die Originalabdeckung HINWEIS Wenn der optionale Vorlageneinzug installiert wurde ffnen Sie ihn Vor dem ffnen des Vorlageneinzugs m ssen Sie sicherstellen dass keine Originale im Originalfach oder in der Originalauswurfablage liegen Originale die nicht aus der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt werden fallen m glicherweise vom Ger t sobald der Vorlageneinzug ge ffnet wird Lassen Sie de Vorlageneinzug ge ffnet wenn das Original 40 mm oder dicker ist 2 Legen Sie das
330. nden Tabelle wird gezeigt welche Benutzerdaten eingegeben werden m ssen Men punkt Beschreibung Benutzername Geben Sie den Namen ein der in der Benutzerliste angezeigt wird bis zu 32 Zeichen Login Geben Sie den Login Benutzernamen f r die Benutzername Systemanmeldung ein bis 64 Zeichen Derselbe Login Benutzername kann nicht zweimal gespeichert werden Login Passwort Geben Sie das Passwort f r die Systemanmeldung ein bis 64 Zeichen Zugangsstufe W hlen Sie Benutzer oder Administrator als Zugangsberechtigung Kontoname Geben Sie den Namen eines Kontos ein dem der Benutzer zuzurechnen ist Benutzer mit gespeicherten Kontonamen k nnen sich ohne Eingabe einer Konto ID anmelden Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 11 11 E Mail Adresse Der Benutzer kann seine E Mail Adresse eingeben Die gespeicherte Adresse wird bei nachfolgenden Vorg ngen f r die eine E Mail Funktion erforderlich ist automatisch ausgew hlt werden y Beim Anlegen von Benutzern zwingend erforderlich HINWEIS Standardm ig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert Die Daten dieses Standardbenutzers sind Maschinen Administrator Benutzername DeviceAdmin Login Benutzername 25 25 Seiten Modell 2500 30 30 Seiten Modell 3000 40 40 Seiten Modell 4000 50 40 Seiten Modell 5000 Login Passwort 25 25 Seiten Modell 2500 30 30 Seiten Modell 3000 40 40 Seiten Modell 400
331. ndern die in einer Dokumentbox gespeichert werden k nnen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor So ndern Sie die maximale Anzahl von Wiederholungskopien 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Dokument Box Externer Speicher und dann auf Weiter in Auftrags Box 3 Tippen Sie auf ndern in Aufbew v Schnellk Auftr ee 4 Mit oder geben Sie die maximale Anzahl f r il Maximale Anzahl der gespeicherten Wiederholungskopie Auftr ge einstellen W i e d e rh ol un g S ko p ie ne i n Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben Zahl auf 0 setzen um keine Auftr ge zu speichern Sie k nnen auch die Zahl ber die Zifferntasten eingeben Ein Zahl zwischen 0 und 50 kann f r die Anzahl der Wiederholungskopien eingegeben werden HINWEIS Wenn Sie Null 0 eingeben k nnen Sie x TE die Wiederholungskopiefunktion nicht verwenden 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 4 51 Kopierbetrieb R ckblatt f r Overhead Folien Liegen mehr als zwei oder drei Overhead Folien bereinander neigen diese dazu durch Aufladung aneinander zu kleben In dieser Betriebsart wir automatisch ein Blatt zwischen zwei Overhead Folien kopiert um die Handhabung zu vereinfachen Auf das eingef gte Blatt kann auch der Inhalt der Overhead Folie kopiert werden HINWEIS Overhead Folien d rfen nur ber die Universalzufuhr bedruckt werden Wird das R ckblatt f r Over
332. neingabeauf Seite Anhang 7 3 Tippen Sie auf Login Passwort Tippen Sie auf Ziffernta um die Logindaten ber die Zifferntastatur einzugeben 4 Geben Sie das Login Passwort ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist k nnen Sie die Taste Z hler pr fen benutzen nachdem Sie den Login Namen und das Login Passwort eingegeben haben Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gew hlt ist kann die Anmeldung Lokal oder im Netzwerk erfolgen 5 Pr fen Sie ob der Login Name und das Passwort f r den Benutzer richtig sind und tippen Sie auf Login Wenn Sie sich am Ger t abmelden m chten dr cken Sie die Taste Abmelden Die Anzeige zur Eingabe des Login Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet Automatisches Logout In folgenden F llen wird der Benutzer vom System automatisch abgemeldet e Wenn die Power Taste gedr ckt wird um den Ruhemodus aufzurufen e Wenn der automatische Ruhemodus aktiviert wird e Wenn die automatische R ckstellung aktiviert wird Wenn der Energiesparmodus aktiviert wird Wenn der Energiesparmodus durch Dr cken der Energierspartaste aktiviert wird ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Benutzer hinzuf gen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen neuen Benutzer hinzuf gen Bis zu 1000 Benutzer einschlie lich Standard Login Benutzername k nnen eingetragen werden In der nachstehe
333. ng 12 ANWENDERHANDBUCH HINWEIS Manche Recyclingpapiere entsprechen den Papieranforderungen f r dieses Ger t gem den nachstehenden Papierspezifikationen z B Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt nicht Wir empfehlen daher erst einmal eine geringe Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen W hlen Sie Recyclingpapier das die besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enth lt Wir haften nicht f r Probleme die durch den Einsatz von Papier entstehen das nicht unseren Spezifikationen entspricht Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien f r die Wahl des Papiers beschrieben Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes schmutziges oder zerrissenes Papier Verwenden Sie kein Papier mit rauher Oberfl che stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier Wenn Sie solches Papier verwenden werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualit t sein es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Ger ts wird verk rzt W hlen Sie Papier mit einer glatten und ebenen Oberfl che vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfl che da damit die Trommel und die Fixiereinheit besch digt werden k nnen Inhaltsstoffe Verwenden Sie kein beschichtetes oder oberfl chenbehandeltes Papier sowie kein Papier das Kunststoff oder Kohlenstoff enth lt Solches Papie
334. ngen Wartung und Weiter in Sende Box Helligkeit 3 Tippen Sie auf ndern in Automatisch oder in Manuell 4 Tippen Sie auf 3 3 Heller Dunkler um die Helligkeit einzustellen 5 Tippen Sie auf OK Druckhelligkeit einstellen Hiermit regeln Sie die Helligkeit der ausgegebenen Drucke Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen Geben Sie die Druckhelligkeit wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und ndern in Druckhelligkeit 3 Tippen Sie auf 1 5 Heller Dunkler um die Helligkeit einzustellen 4 Tippen Sie auf OK Manuelle Trommelauffrischung Trommel auffrischen wenn die gedruckten Bilder verschwommen sind oder wei e Punkte auf dem Bild erscheinen ACHTUNG Die Trommelauffrischung kann nicht w hrend eines Druckvorgangs vorgenommen werden F hren Sie die Trommelauffrischung aus nachdem der Druck abgeschlossen ist Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die Trommel aufzufrischen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung 3 Tippen Sie auf Weiter in Trommelauffrischung ANWENDERHANDBUCH 8 53 Systemmen Einstellung Wartung Trommelauffrischung 4 Tippen Sie auf Ausf hren in Trommelauffrischung i Auf dem Bild zeigen sich deutliche Bildunsch rfen oder wei e Punkte Abbrechen I Ausf hren 0 10 5 Nachdem die Trommelauffrischung
335. nie mehr als zehn Briefumschl ge im Ausgabefach Dickes Papier Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen f chern Sie die Bl tter auf und richten die Kanten aus Dickes Papier kann rauhe Kanten haben die durch ein Schnittger t auf der R ckseite entstehen Entfernen Sie diese Grate wie bei Hagaki indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen Drucken auf Papier mit rauhen Kanten kann zu Papierstau f hren HINWEIS Wenn das Papier auch nach dem Glatten nicht ordentlich transportiert wird laden Sie es in der Universalzufuhr mit der F hrungskante leicht aufgebogen ANWENDERHANDBUCH Anhang 17 Etiketten Etiketten m ssen in die Universalzufuhr eingelegt werden Bei der Benutzung von Etiketten ist u erste Vorsicht geboten damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Ger teteil kommt Achten Sie darauf dass sich keine Etiketten von der Tr gerfolie l sen Klebstoff der an die Trommel oder Rollen gelangt oder abgel ste Etiketten verursachen St rungen und meistens auch Kosten Beim Drucken von Etiketten erh ht sich immer das Risiko von St rungen oder Verschlechterung der Druckqualit t Etikkett Tragerfolie Benutzen Sie daher ausschlie lich Etiketten Etiketten bestehen wie in der Abbildung zu sehen aus drei verschiedenen Lagen Der Klebstoff stellt f r das Ger t das gr te Risiko dar de
336. nkung der Druckz hler pro Seite bis zu 9 999 999 Kopien Nutzung Die Beschrankung wird angewendet abweisen W hlen Sie Aus Nur Anschluss 1 verwenden oder Nur Anschluss 2 verwenden f r die Einschr nk FAX Anschluss Einstellung Geben Sie die Beschr nkungen wie nachstehend erkl rt ein 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Konto hinzuf gen auf Seite 11 13 aus 2 Tippen Sie auf ndern f r die Punkte die 1 1 beschr nkt werden sollen 3 W hlen Sie die Beschr nkungsart Konto Kopie Limit Gesamt i Verwendung der Funktionen beschr nken Wenn Z hlerlimit ausgew hlt ist tippen Sie auf oder dr cken die Zifferntasten um die Seitenanzahl einzugeben Aus z 1 9999999 Nutzung abweisen Abbrechen ed OK 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 f r die anderen Konten bei denen Sie Beschr nkungen eingeben wollen ANWENDERHANDBUCH 11 17 Benutzer Kostenstellenverwaltung Beschr nkungen anwend 6 en Tippen Sie auf Speichern Das limitierte Konto wird hinzugef gt Damit wird festgelegt was das Ger t tut wenn der Z hler das Limit erreicht hat Die nachstehende Tabelle zeigt die getroffene Ma nahme Men punkt Beschreibung Sofort Der Auftrag stoppt wenn der Z hler das Limit erreicht Sp ter Der Druck Scanauftrag wird fortgesetzt der n chste Auftrag wird aber abgew
337. nn er wird Druck und W rme ausgesetzt Die Tr gerfolie tr gt das Etikett beim Transport durch das Ger t Die Kombination der verschiedenen Materialien kann Probleme verursachen Die Etiketten m ssen die Tr gerfolie komplett bedecken Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Ger t laufen Bedrucken Sie Etiketten komplett in einem Durchlauf Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten L cken zwischen den Etiketten oder blanke Tr gerfolie verursachen erhebliche Ger test rungen die hitzebest ndig sind und die komplette Fl che des Tr germaterial bedecken Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten Ziehen Sie diesen Rahmen niemals ab bevor die Eti Zul ssig ketten duch das Ger t laufen Verboten lt Etikett Tr gerfolie Benutzen Sie Etiketten die den folgenden Spezifikationen entsprechen Wert Spezifikationen Etikettengewicht 44 bis 74 g m Fl chengewicht Gesamtgewicht 104 bis 151 g m Etikettendicke 0 086 bis 0 107 mm Anhang 18 ANWENDERHANDBUCH Dicke ber alles 0 115 bis 0 145 mm Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 des Verbundmaterials Farbpapier Das Farbpapier muss den Spezifikationen auf Seite 2 des Anhangs entsprechen Au erdem m ssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur bis 200 C oder 392 F aushalten Vorbedrucktes Papier Das vorbedruckte Papier muss den Spezifikationen auf Seite 2 de
338. nn innerhalb von 45 Sekunden betriebsbereit Leere Seiten werden ausgeworfen Wurden die Originale richtig eingelegt Vorlagenglas Legen Sie Originale mit dem Schriftbild nach unten auf und richten Sie sie an den Originalformat Markierungen aus Vorlageneinzug Legen Sie die Originale mit der beschriebenen Seite nach oben ein 10 2 ANWENDERHANDBUCH St rungsbeseitigung Symptom Das Druckbild ist zu hell Analyse Ist das Ger t auf automatische Belichtung gestellt Korrekturma nahmen Stellen Sie eine korrekte Belichtungsstufe f r die automatische Belichtung ein Ist das Ger t auf manuelle Belichtung eingestellt Verwenden Sie Bildqualit t um die geeignete Helligkeitsstufe einzustellen Wenn die Standardbelichtung ge ndert wird m ssen Sie die Belichtung manuell einstellen und eine gew nschte Stufe w hlen Ist der Toner gleichm ig im Beh lter verteilt Sch tteln Sie den Tonerbeh lter durch wiegendes Auf und Abbewegen mehrmals Wird eine Meldung angezeigt dass Toner nachgef llt werden muss Wechseln Sie den Tonerbeh lter aus Ist das Kopierpapier feucht Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier Befindet sich Schmutz auf der Trommel F hren Sie eine Trommelauffrischung durch F hren Sie eine Entwickler Auffrischung durch Befindet sich Schmutz auf dem Scanner F hren Sie eine Laserscann
339. notype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty 30 days after notice from Monotype Imaging When this License expires or is terminated you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested You agree that you will not modify alter disassemble decrypt reverse engineer or decompile the Software Monotype Imaging warrants that for ninety 90 days after delivery the Software will perform in accordance with Monotype Imaging published specifications and the diskette will be free from defects in material and workmanship Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs errors and omissions The parties agree that all other warranties expressed or implied including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability are excluded Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts upon their return to Monotype Imaging In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits lost data or any other incidental or consequential damages or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces Massachusetts U S A law governs this Agreement You shall not sublicense sell lease or otherwise transfer the Software and or Typefaces with
340. nstellen 8 53 e Manuelle Trommelauffrischung 8 53 e Schwarzlinienkorrektur 8 54 e Systeminitialisierung 8 55 Helligkeit der Ber hrungs Anzeige 8 55 e Flusterbetrieb 8 55 e Automatische Farbkorrektur 8 56 e Farb Ausrichtung Registrierung 8 56 e Farb Kalibrierungs Intervall festlegen 8 59 e Grauanpassung 8 60 e Farb Kalibrierung 8 62 e Entwickler Auffrischung 8 62 e Laserscanner Reinigung 8 63 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind nderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Kopienhelligkeit einstellen Hiermit regeln Sie die Helligkeit der Kopien Die Einstellung kann in 7 Stufen in den automatischen und den manuellen Helligkeitsmodi erfolgen Geben Sie die Kopienhelligkeit wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung und Weiter in Kopienhelligkeit Einst 3 Tippen Sie auf ndern in Automatisch oder in Manuell 4 Tippen Sie auf 3 3 Heller Dunkler um die Helligkeit einzustellen 5 Tippen Sie auf OK 8 52 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Sende Box Helligkeit Sie k nnen die Scanhelligkeit einstellen wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in einer Dokumentenbox einlesen Die Einstellung kann in 7 Stufen in den automatischen und den manuellen Helligkeitsmodi erfolgen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellu
341. nstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System und dann auf ndern in Dokumenten berwachung HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf Ein Zum Scannen von Vorlagen tippen Sie auf Aus 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 105 Systemmen Optionale Funktionen Die folgenden optionalen Anwendungen k nnen auf dem System installiert werden berblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert Diese k nnen eine bestimmte Zeit als Testversion ausprobiert werden e Dokumenten berwachungs Kit Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und oder Versenden von Dokumenten die vertrauliche oder pers nliche Informationen enthalten Wird ein Dokument vom Computer aus gedruckt wird ein spezielles Muster eingedruckt Sobald versucht wird dieses Dokument zu kopieren oder zu versenden wird das Muster erkannt und es werden nur leere Seitten gedruckt und das Versenden verhindert HINWEIS Je nach Anwendung kann die Anzahl der Benutzung oder die Zeitspanne limitiert sein Anwendungen starten Zum Starten der An
342. nstellungen Wartung gt v gt ndern in Autom Farbkorrektur 3 Tippen Sie auf 1 bis 5 Farbe S W um die Erkennungsschwelle einzustellen 4 Tippen Sie auf OK Farb Ausrichtung Registrierung Bei der ersten Installation oder wenn das System bewegt wurde kann es sein dass die Farben nicht genau nebeneinander liegen Mit dieser Funktion k nnen die Farben Cyan Magenta und Yellow neu ausgerichtet werden um diesen Fehler zu beseitigen Eine normale Einstllung und eine detailierte Einstellung der Farb Ausrichtung ist m glich Die Verschiebung der Farben kann gr tenteils durch normale Farb Ausrichtung beseitigt werden Wenn dies nicht ausreicht sollten Sie die detailierten Einstellungen durchf hren HINWEIS Zur Ausf hrung der Farb Ausrichtung stellen Sie sicher dass sich A4 Papier in einer Kassette befindet Normale Farb Ausrichtung Gehen Sie wie folgt vor um die Farbverschiebung zu beseitigen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Farbausrichtung 3 Tippen Sie auf Drucken in Diagramm Das Diagramm wird gedruckt Auf dem Diagramm werden f r die Farben M Magenta C Cyan und Y Yellow drei Diagrammtypen aufeiner Seite gedruckt H F left V right H R horizontal 8 56 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Muster Diagramm Color Registration Correction Chart MV MH F MH R IGECA13579 IGECA13579 HFDBO2468 HFD
343. nt Tonersparendes Drucken F r Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualit tsanforderungen EcoPrint verwenden a Schnellwahl Abbrechen l OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 13 Kopierbetrieb Einfarbige Kopien W hlen Sie eine der Farben Cyan Magenta Gelb Rot Gr n oder Blau um Kopien mit dieser Farbe unabh ngig von der Vorlage zu erstellen F hren Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus um eine einfarbige Kopie zu erstellen 1 Kopierbereit es Farbauswahl Eine Farbe Abbrechen 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Eine Farbe W hlen Sie die Kopienfarbe aus Cyan Magenta Gelb Rot Gr n oder Blau 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 4 14 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Farbbalance einstellen Stellen Sie die St rke von Cyan Magenta Gelb oder Schwarz ein um den Farbton fein einzustellen HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig voraus Diese Funktion kann nicht zusammen mit Helligkeit anpassen verwendet werden siehe Seite 3 13 Diese Funktion kann nicht zusammen mit Schnellbildanpassung verwendet werden siehe
344. nten Bildern wie nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Zentrieren Tippen Sie auf Ein Das Zentrieren wird durchgef hrt Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und drucken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Unterschiedlich gro e Originale Wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden k nnen Sie Originale unterschiedlicher Gr e als Stapel einlesen und kopieren Bei diesem Vorgang k nnen bis zu 30 Originale unterschiedlicher Gr en gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden Originale gleicher Breite Wenn die Originale gleich breit sind k nnen folgende Kombinationen eingelesen werden Ledger und Letter A3 und A4 e Legal und Letter R Folio und A4 R Legal Letter R Folio A4R p B4 und B5 He y 1 alll on 5 8 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Bei ungleich breiten Originalen Folgende Originale unterschiedlicher Gr en k nnen kombiniert werden HINWEIS Doppelseitige Originale unterschiedlicher Breite k nnen nicht gescannt werden Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen m glich Bei den Formaten Folio A4
345. okumentnamen geben Sie k nnen eine Standardvorgabe f r den Dokumentnamen festlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um gescannten Dokumenten vor dem Versenden einen Namen zu geben 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Dateinamen Eingabe Sendebereit 4 Tippen Sie auf Dateiname Original auflegen Dateinameneingabe Dateinamen eingeben 1 Zusatzinformationen wie Job Nr und Datum Zeit einstellen _ Zusatzinfo amp Datum Zeit Schnellwahl Abbrechen d s 10 10 2008 10 10 5 Geben Sie den Dokumentnamen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Bis zu 32 Zeichen k nnen f r den Dokumentnamen verwendet werden 6 Tippen Sie auf Job Nr um die Auftragsnummer einzugeben und auf Datum Zeit um das Datum und die Uhrzeit einzugeben 7 Tippen Sie auf OK 8 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten 5 28 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen E Mail Betreff Nachricht Sendebereit Original auflegen E Mail Betreff Nachricht Abbrechen pr OK 10 10 2008 10 10 Wenn Sie eine E Mail versenden geben Sie den Betreff und die Nachricht der E Mail ein Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um den Betreff und die Nachricht fur eine E Mailnachricht einzugeben und versen
346. om 100 ausw hlen k nnen Sie das Originalformat in seiner tats chlichen Gr e Kein Zoom versenden W hlen Sie das Format f r das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Originalgr e ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen cedebat 4 Tippen Sie auf Standard Formate 1 Standard Original auflegen Formate 2 oder Andere um ein Sendeformat Sending Size TT ff standard Wie A3 A4 f 1 f Formate 1 N Wa Originalformat Ee A5 A6 B4 Original anlegen Standard Formate 2 auszuw hlen Schnellwahl Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 5 Sendefunktionen Zoom Scannt das Original mit einem automatischen Zoom in Abh ngigkeit vom Sendeformat ein Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Optionen Einstellung 100 Kein Zoom tats chliche Gr e wird eingescannt Automatisch Automatischer Zoom entsprechend dem angegebenen Sendeformat HINWEIS Beim Zoomen siehe Sendeformat Auswahl auf Seite 5 4 f r die Auswahl des Sendeformats Wenn Anwenderformat oder Format eingeben als Originalformat gew hlt wurden werden die Originale in Normalgr e versend
347. out the prior written consent of Monotype Imaging Use duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252 227 7013 subdivision b 3 ii or subparagraph c 1 ii as appropriate Further use duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52 227 19 c 2 You acknowledge that you have read this Agreement understand it and agree to be bound by its terms and conditions Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party By opening this diskette package you agree to accept the terms and conditions of this Agreement xxiv ANWENDERHANDBUCH Energiesparfunktion Dieses Ger t unterst tzt zwei Energiesparstufen einen Energiesparmodus in dem die Drucker und Faxfunktionen grunds tzlich einsatzbereit sind der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird wenn das Ger t f r eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird sowie einen Ruhemodus in dem die Drucker und Faxfunktionen ebenfalls grunds tzlich einsatzbereit sind der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird wenn f r eine bestimmte Zeitspanne keine Ger teaktivit ten registriert werden Energiesparmodus Das Ger t wechselt automatisch in de
348. pen Sie auf Drucker gt ndern in Emulation 3 W hlen Sie die gew nschte Emulation aus HINWEIS Wenn Sie KPDL autom ausgew hlt haben w hlen Sie auch die folgende Alternative Emulation Siehe Seite 8 43 Wenn Sie KPDL oder KPDL autom ausgew hlt haben aktivieren Sie auch KPDL Fehlerbericht Siehe Seite 8 43 4 Tippen Sie auf OK 8 42 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Alternative Emulation festlegen Wenn Sie KPDL autom als Emulationsmodus gew hlt haben k nnen Sie zwischen KPDL und einem anderen Emulationsmodus alternative Emulation je nach auszudruckenden Daten automatisch umschalten Als alternative Emulation kann PCL6 gew hlt werden W hlen Sie die alternative Emulation wie nachstehend erkl rt KPDL Fehlerbericht aktivieren 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker gt ndern in Emulation gt KPDL autom gt Alternative Emulation W hlen Sie die alternative Emulation und tippen Sie OK Tippen Sie auf OK Wenn beim Drucken im KPDL Emulationsmodus ein Fehler eintritt legen Sie fest ob ein Fehlerbericht ausgegeben wird oder nicht Die Standardeinstellung ist Aus keine Ausgabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Einstellungen f r die KPDL Fehlermeldung einzugeben Farbeinstellungen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker gt ndern in Emulation gt KPDL auto
349. pen Sie auf die Taste der Papierzufuhr mit dem i 5 gewunschten Papierformat Die Kassette in der Zi das Papier geladen ist wird ausgew hlt Automatisch Wenn die Option Automatisch aktiviert ist wird das passende Format des Originals automatisch Ea A3 EJ Einstell ausgew h It fe en u Schnellwahl Abbrechen d 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 4 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Universalzufuhr auw hlen nderung Sie das Papierformat und den Medientyp Die verf gbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt Papier formate Standard Formate 1 Auswahl W hlen Sie unter den Standard formaten Formate Europ ische Modelle A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 B6 R A6 R und Folio Standard Formate 2 Wahlen Sie eines der Standard formate die in den Standard formaten 1 nicht ent halten sind Europ ische Modelle Ledger Legal Letter Letter R Statement 8 5x13 5 Oficio Il Executive 8K 16K und 16K R Andere W hlen Sie unter den Nicht Standard formaten und Spezial formaten ISO B5 Umschlag 10 Umschlag 9 Umschlag 6 Umschlag Monarch Umschlag DL Umschlag C5 Umschlag C4 Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 4 Youkei 2 und Anwender 1 bis 4 Format eingabe kk Pergament 64 g m Geben Sie das Format ein d
350. ppen Sie auf Ausf hren Ein farbiges Diagramm wird gedruckt Stellen Sie sicher dass die Zahl 1 auf der Unterkante des farbigen Diagramms steht ANWENDERHANDBUCH 8 61 Systemmen Farb Kalibrierung Wie in der Abbildung gezeigt legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das Vorlagenglas Die drei schwarzen Felder m ssen auf der R ckseite also nach hinten zeigen Dr cken Sie die Taste Start Das Diagramm wird gelesen und die Einstellung beginnt Das zweite Diagramm wird ausgedruckt Stellen Sie sicher dass die Zahl 2 bis 4 auf der Unterkante des farbigen Diagramms steht und wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 dreimal um die Diagramme 2 3 und 4 nacheinander einzulesen Tippen Sie auf OK in der Bestatigungsaufforderung Nach l ngerer Benutzung oder bei nderung von Temperatur oder Luftfeuchte kann sich der Farbton des Ausdruckes ver ndern Diese Funktion erm glicht das Drucken in der richtigen Farbe indem der Farbton und die Farbverschiebung angepasst wird Die Grauanpassung sollte durchgef hrt werden wenn die Farbe sich nach der Kalibrierung nicht verbessert siehe Seite 8 60 Wenn der Farbton und die Farbe sich nicht verbessert sollte die Farb Ausrichtung durchgef hrt werden siehe Seite 8 56 Entwickler Auffrischung 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v Einstellungen Wartung v und Weiter in Farb Kalibrierung Tippen Sie auf Ausf hren
351. ppen Sie auf Erweiterte Einstellung und Verschl sselte Sendung FTP 4 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 5 35 Sendefunktionen Farbtyp W hlen Sie den Farbtyp zum Senden von farbigen Dokumenten aus Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Nutzt den Farbreproduktionsraum zwischen SRGB kompatiblen Systemen Die Auswahl von RGB zeigt die Farbprofil Einstellungen des Systems an 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Senden in Farbtyp 3 W hlen Sie RGB oder sRGB Senden Farbtyp i Farbtyp zum Senden von Farbbildern angeben Profil RGB FINE 1 Abbrechen d 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK ber Farbprofile Der Scanner stellt Farbprofile zur Einstellung der Farbe zur Verf gung HINWEIS Die Art wie Profildaten importiert werden h ngt von der TWAIN WIA Software ab Benutzen Sie die Profile daher erst dann wenn Sie das Handbuch der TWAIN WIA Software gelesen haben Auswahl der Farbprofile auf dem System 1 W hlen Sie ein Profil aus der mitgelieferten Scanner CD Product Library im Verzeichnis Color Profile HINWEIS Benutzen Sie diese wenn Sie RGB als Farbtyp w hlen 5 36 ANWENDERHANDBUCH 6 Dokumentenbox verwenden In diesem Kapitel wird erkl rt wie Dokumenten Boxen verwendet werden e Verwenden einer Anwender Box 4222220400008800n een 6 2 e Au
352. ppen Sie auf OK 6 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 AppleTalk einrichten W hlen Sie die AppleTalk Netzwerkverbindung Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter AppleTalk Einstellungen auf Seite 2 12 ANWENDERHANDBUCH 8 93 Systemmen FTP Sende Einstellung W hlen Sie ob Dokumente ber FTP versendet werden sollen und welcher Port benutzt wird Die Grundeinstellung lautet An Portnummer 21 W hlen Sie die FTP Sende Einstellung wie nachstehend erkl rt System FTP bertragung i FTP zum Senden von Dokumenten verwenden 1 65535 L al E E Abbrechen a 10 10 2008 10 10 SMB Sende Einstellung Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf ndern in FTP bertragung Tippen Sie auf Ein oder Aus Tippen Sie auf und um den angezeigten Port zu ndern Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben Tippen Sie auf OK W hlen Sie ob Dokumente ber SMB versendet werden sollen und welcher Port benutzt wird Die Grundeinstellung lautet An Portnummer 139 W hlen Sie die SMB Sende Einstellung wie nachstehend erkl rt System SMB bertragung i SMB zum Senden von Dokumenten verwenden 1 65535 139 E ET Abb
353. r 60 bis 163 g m Kassette 2 und der optionale Kassettenunterschrank Zulassige Medientypen Normales Papier 60 bis 163 g m Recycling Papier 60 bis 163 g m Zulassige Formate Ledger Legal Letter Letter R Statement A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Oficio Il 8 5 x 13 5 Folio 8K 16K 16K R Anzahl Blatter 500 80g m Optionale 3 000 Blatt Papierzufuhr Zulassige Medientypen Zulassige Formate Anzahl Blatter Normales Papier 60 bis 105 g m Recycling Papier 60 bis 105 g m Universalzufuhr Zul ssige Medientypen Normales Papier 60 bis 220 g m Recycling Papier 60 bis 220 g m Farbiges Papier 60 bis 220 g m Zul ssige Formate Letter Letter R Executive R Statement A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Folio 16K 16K R Andere Formate Hochformat 98 bis 297 mm Querformat 148 bis 432 mm Letter A4 B5 3 000 80g m Anzahl Blatter 100 80g m Normales Papier 60 bis 220 g m Recycling Papier 60 bis 220 g m Farbiges Papier 60 bis 220 g m Ledger Legal A3 B4 Oficio II 50 80g m Postkarten Oufuku Hagaki R ckantwortkarte Postkarten 100 x 148 mm R ckantwortkarte 148 x 200 mm 30 ANWENDERHANDBUCH Anhang 11 Zul ssige Medientypen Zul ssige Formate Anzahl Bl tter Briefumschl ge Briefumschlag DL Briefumschlag C5 Briefumschlag C4 Briefumschlag 10 Commercial 10 Briefumschlag 9 Commercial
354. r Aus Tippen Sie auf OK 8 44 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Duplex Druck Legen Sie die Ausrichtung f r die Wendung beim Duplexdruck fest Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung 1 seitig Beschreibung Kein Duplexmodus Ergebnis 2 seitig Kz Rand bind Am kurzeren Rand wird gewendet 2 seitig Lg Rand bind Am langeren Rand wird gewendet W hlen Sie die Einstellung wie nachstehend erkl rt Kopienzahl Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und ndern in Duplex W hlen Sie 1 seitig 2 seitig Lg Rand bind oder 2 seitig Kz Rand bind Tippen Sie auf OK Legen Sie die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl der Seiten zu z hlen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und ndern in Kopien Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die Standard Kopienanzahl einzugeben Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 45 Systemmen Druckausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung fest Hochformat oder Querformat Hochformat Druck Querformat Druck W hlen Sie die Standardausrichtung f r den Druck wie nachstehend erkl rt 1 2 Formfeed Timeout Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Drucker und ndern i
355. r Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 Box Passwort Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschr nkt werden indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben Tippen Sie auf Passwort und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein Dann best tigen Sie mit Passwort best tigen 6 2 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Men punkt Detail Nutzungs Um Platz auf der Festplatte zu sparen k nnen beschr nkung Sie die Kapazit t einer Box beschr nken Geben Sie die Speicherkapazit t f r die Anwender Box in MByte ber oder die Zifferntasten ein Sie k nnen einen Wert von 1 bis 30 000 eingeben Der angezeigte Wert ist von der Anzahl der Boxen abh ngig Autom Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Dateil schung Zeit eine nicht mehr ben tigte Datei automatisch gel scht Tippen Sie auf Ein um das automatische Dateil schen zu aktivieren Geben Sie an nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gel scht wird indem Sie oder die Zifferntasten benutzen Sie k nnen eine Zahl von 1 bis 31 Tagen w hlen Tippen Sie auf Aus um das automatische Dateil schen zu deaktivieren berschreiben Geben Sie an ob ein altes Dokument gel scht einstellung werden soll wenn ein neueres gespeichert wird Um das berschreiben zuzulassen tippen Sie auf Zulassen Um alt
356. r Einstellung muss das System nicht neu gestartet werden Dazu gehen Sie so vor wie nachstehend beschrieben Am Beispiel von SMTP E Mail bertragung wird die Einstellung im folgenden erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System und dann Weiter in Netzwerk um zur Netzwerk Anzeige zu gelangen W hlen Sie den Men punkt den Sie ndern wollen indem Sie auf ndern tippen In diesem Beispiel tippen Sie auf v und dann ndern in SMTP E Mail bertragung Tippen Sie auf Ein oder Aus Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 ANWENDERHANDBUCH 8 97 Systemmen Netzwerksicherheit Die Netzwerk Sicherheits Einstellungen k nnen zur Absicherung des Druckers und der Druckdaten verwendet werden Folgende Netzwerk Sicherheits Einstellungen stehen zur Verf gung e SSL Einstellung 8 98 e SNMPv3 Einstellung 8 100 IPSec Einstellung 8 100 SSL Einstellung Mit dieser Funktion k nnen Sie SSL Netzwerksicherheit f r die Kommunikation verwenden W hlen Sie die SSL Einstellungen wenn Sie dieses aktivieren wollen und den IPP Port oder die HTTP Sicherheits Einstellungen ver ndern wollen Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die SSL Einstellungen anzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Syste
357. r k nnen auch E Mailadressen angegeben werden 3 Klicken Sie auf Senden ANWENDERHANDBUCH 2 15 Vorbereitung zum Betrieb Papier einlegen Standardm ig kann das Papier in zwei Kassetten und in der Universalzufuhr eingelegt werden Es stehen zus tzliche Papierquellen als Option zur Verf gung siehe Zubeh rauf Seite Anhang 2 Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket ffnen f chern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf siehe nachfolgende Informationen 1 F chern Sie den Papierstapel auf damit er sich in der Mitte w lbt 2 Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schr g nach innen damit sich das Papier in der Mitte w lbt 3 Bewegen Sie die H nde aufw rts und abw rts um das Papier zu lockern und Luft zwischen die Bl tter zu lassen 4 Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen flachen Fl che gerade Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen gegl ttet werden Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau f hren ACHTUNG Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet Papier auf das bereits kopiert wurde achten Sie darauf dass keine Heft oder B roklammern am Papier haften Andernfalls kann das Ger t besch digt oder die Bildqualit t beeintr chtigt werden HINWEIS Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht sauber geheftet sind drehen Sie das Papier i
358. r kann beim Drucken sch dliche Gase entwickeln und die Trommel besch digen Achten Sie darauf Standardpapier mit mindestens 80 Zellstoff zu verwenden d h maximal 20 des Papiers d rfen aus Baumwoll oder anderen Fasern bestehen Unterst tzte Papierformate Das Ger t unterst tzt die nachstehend angegebenen Papierformate Die Messwerte in der Tabelle haben eine Pr zision von 0 7 mm bei den L ngen und Breitenangaben Die Ecken m ssen mit 90 0 2 rechtwinkelig sein Universalzufuhr nascere Oder Universalzufuhr A6 R 105 x 148 mm A3 297 x 420 mm B6 R 128 x 182 mm B4 257 x 364 mm Hagaki Postkarten 100x148 mm A4 297 x 210 mm Oufuku Hagaki 148 x 200 mm A4 R 210 x 297 mm Executive 7 1 4 x10 1 2 B5 257 x 182 mm Briefumschlag DL 110 x 220 mm B5 R 182 x 257 mm Briefumschlag C5 162 x 229mm AS R 148 x 210 mm ANWENDERHANDBUCH Anhang 13 Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr Briefumschlag C4 229 x 324mm Folio 210 x 330 mm ISO B5 176 x 250 mm Briefumschlag 10 Commercial 10 Ledger Legal Briefumschlag 9 Commercial 9 Letter Briefumschlag 6 Commercial 6 3 4 Letter R Briefumschlag Monarch 3 7 8 x7 1 2 Statement R Youkei 2 114 x 162 mm Oficio II Youkei 4 105 x 235 mm 8 5 x 13 5 Formateingabe 98 x 148 bis 297 x 432 mm 8K 273 x 394 mm 16K 273 x 197 mm 16
359. r reservierte Kopierauftrag gedruckt Falls die N chste Priorit t reservieren auf Aus steht Die Kopie Anfangsanzeige erscheint auf dem Ber hrungsbildschirm w hrend des Drucks Kopin 1 Tippen Sie auf N ch reserv Wird kopiert 24 Job Nr 000021 Auftragsname Doc10102008101031 Benutzername Die Kopie Anfa ngsanzeige erscheint Scanner Einstellung Druckereinstellung Scan Seiten Kopien 2 gt 2 A4 A4 Normalpapier gt 100 2 seitig Oberkante oben 2 seitig e Gruppieren Obere Ablage Abbrechen l N ch reserv 2 Legen Sie die Originale f r den zu reservierenden Kopierauftrag an und machen die gew nschten Einstellungen 3 Dr cken Sie die Taste Start Das Ger t beginnt mit dem Scannen der Originale Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt 3 22 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Kopiervorgang unterbrechen Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden um eine Zwischendurch Kopie zu erstellen Sobald die Zwischendurch Kopie beendet ist wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt HINWEIS Wird 60 Sekunden keine Eingabe gemacht wird die Zwischendurch Kopie abgebrochen und der urspr ngliche Auftrag fortgesetzt Die Zeitspanne zum Abbruch der Zwischendurch Kopie kann eingestellt 3 werden Bei Bedarf ndern Sie die Zeitspanne Siehe hierzu L sch Timer Unt
360. r weniger 30 30 Seiten Modell 8 1 Sekunden oder weniger 40 40 Seiten Modell 6 9 Sekunden oder weniger 50 40 Seiten Modell 6 9 Sekunden oder weniger Aufl sung 600 dpi Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 2 oder sp ter Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Apple Macintosh OS 10 x Schnittstelle Standard USB Anschluss 1 USB Hi Speed Netzwerkschnittstelle 1 10 BASE T 100 BASE TX Seitenbeschreibungssprache PRESCRIBE ANWENDERHANDBUCH Anhang 23 Scanner Men punkt Beschreibung Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 2 oder sp ter Windows XP Windows Vista Systemvoraussetzungen CPU 600 Mhz oder h her RAM 128 MB oder mehr Aufl sung 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 200 x100 dpi 200 x 400 dpi Aufl sung im Faxmodus eingeschlossen Dateiformat TIFF MMR JPEG Kompression JPEG XPS PDF MMR JPEG Kompression PDF Hohe Kompression Scangeschwindigkeit a 25 25 Seiten Modell 1 seitig S W 30 Bilder Min Vollfarbe 30 Bilder Min 30 30 Seiten Modell 2 seitig S W 30 Bilder Min Vollfarbe 30 Bilder Min A4 Querformat 600 dpi Bildqualit t Text Foto Original 40 40 Seiten Modell 1 seitig S W 50 Bilder Min Vollfarbe 50 Bilder Min 50 40 Seiten Modell 2 seitig S W 50 Bilder Min Vollfarbe 50 Bilder Min A4 Querformat 600 dpi Bildqualit t Text Foto Original Schnittstelle Ethernet 10 BASE T 100 BASE TX Netzwerk Protokoll T
361. rd cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related 4 Ifyou include any Windows specific code or a derivative thereof from the apps directory application code you must include an acknowledgement This product includes software written by Tim Hudson tih cryptsoft com THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed i e this code cannot simply be copied and put under another distribution licence including the GNU Public Licence ANWENDERHANDBUCH xxiii Monotype Imaging License Agreement 1 2 11 12 Software shall mean the digitally encoded machine readable scalable outline data
362. rden Die Vorgehensweise f r Kopieren mit ge nderter Auftragspriorit t wird nachstehend erkl rt 1 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Auftr Prio ndern Tippen Sie auf Ein um das ndern der Priorit t zu aktivieren Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der aktuelle Kopierauftrag wird unterbrochen und der Auftrag mit ge nderter Auftragspriorit t beginnt Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt sobald der mit ge nderter Auftragspriorit t durchgef hrte Auftrag abgeschlossen ist ANWENDERHANDBUCH 4 49 Kopierbetrieb Wiederholungskopie Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags k nnen Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gew nschten Auflage aktivieren Bei vertraulichen Dokumenten k nnen Sie einen Zugangscode f r die Wiederholungskopiefunktion einrichten In einem solchen Fall muss der richtige Zugangscode eingegeben werden wenn Wiederholungskopien angefertigt werden sollen da sonst der Kopiervorgang nicht startet WICHTIG Wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird werden Wiederholungskopien gel scht Die Wiederholungskopie ist nicht verf gbar wenn das Ger t mit dem optionalen Sicherheits Kit ausgestattet ist Die Wiederholungskopie kann nicht benutzt werden wenn die maximale Anzahl von Wiederholungskopieauftr gen in der Dokumentbox auf Null gesetzt ist siehe Maximal
363. rechen a 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk und auf ndern in SMB bertragung Tippen Sie auf Ein oder Aus Tippen Sie auf und um den angezeigten Port zu ndern Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben Tippen Sie auf OK 8 94 ANWENDERHANDBUCH Systemmen IPP Einstellungen W hlen Sie ob IPP benutzt werden soll und welcher Port benutzt wird Die Grundeinstellung lautet Aus Portnummer 631 W hlen Sie die IPP Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Netzwerk v zweimal und ndern in PP aoe 3 Tippen Sie auf Ein oder Aus i IPP zum Empfangen von Dokumenten verwenden Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems Tippen Sie auf oder um den angezeigten Port zu ndern Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben 1 65535 100 E E Abbrechen a 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf OK Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN F r mehr Informationen siehe System neu starten auf Seite 8 89 ANWENDERHANDBUCH 8 95 Systemmen Weitere Netzwerkeinstellungen Die folgende Tabelle zeigt Weitere Netzwerkeinstellungen Einstellung NetBEUI Beschreibung Legt fest
364. ren Diese Teile k nnen durch statische Elektrizit t besch digt werden Nur die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten ausf hren Achtung Die Durchf hrung von anderen Justagen als den in diesem Handbuch beschriebenen Prozeduren k nnen lebensgef hrliche Verletzungen zur Folge haben Nicht direkt in die Scannerlampe blicken Es besteht Gefahr f r die Augen Dieses Ger t ist mit einem Festplattenlaufwerk ausgestattet Das Ger t nicht umstellen solange es eingeschaltet ist Jeder Sto oder jede Vibration kann die Festplatte besch digen Daher vor dem Bewegen zuerst ausschalten Gibt es ein Problem mit der Festplatte k nnen gespeicherte Daten verloren gehen Wichtige Daten sollten auf einem PC oder anderen Medium gesichert werden Die Originale sollten an einem sicheren Ort gelagert werden ANWENDERHANDBUCH xiii Vorsichtsma nahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial A ACHTUNG Versuchen Sie nicht den Tonerbehalter oder den Resttonerbehalter zu verbrennen Durch S Funkenflug k nnen Verbrennungen entstehen Toner und Resttonerbeh lter au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren S Tritt Toner aus dem Toner oder Resttonerbeh lter aus Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und S Toner nicht verschlucken oder einatmen e Wird versehentlich Toner eingeatmet in einem gut gel fteten Raum mit einer gro en Wassermenge gurgeln Bei Husten einen Arzt aufsuchen e Wird versehentlich Toner verschluckt Mund sp
365. reserv Se 10 10 2008 _10 10 Der laufende Auftrag wird abgebrochen ANWENDERHANDBUCH 3 47 Grundlegende Bedienungsabl ufe Basis Anzeige Bei den Anzeigen Sendebereit und Kopierbereit sie erscheinen nachdem Sie die Tasten Kopieren oder Senden gedr ckt haben werden unter den zahlreichen und vielf ltigen Funktionen die am h ufigsten und regelm ig benutzten Funktionen gespeichert Diese Anfangsanzeige wird als Basis Anzeige bezeichnet Die Registrierung von Funktionen in der Basis Anzeige kann angepasst werden damit sie Ihren Arbeitsanforderungen besser angepasst ist Verf gbare Funktionen f r die Einblendung in der Basis Anzeige Die verf gbaren Standardeinblendungen und Funktionen sind Funktion Kopierbetrieb Standardeinblendung Papierauswahl Zoom Helligkeit Duplex Kombinieren Heften Lochen Verf gbare Funktionen Papierauswahl Zoom Helligkeit Duplex Kombinieren Heften Lochen Originalausrichtung Gruppieren Versetzt Farbauswahl Originalvorlage Originalformat Mehrfach Scan Senden Zoom Scanaufl sung Fax Sende Aufl sung Helligkeit 2 seitig Buchoriginal Dateiformat Zoom Scanaufl sung Fax Sende Aufl sung Helligkeit 2 seitig Buchoriginal Dateiformat Originalformat Sendeformat Originalausrichtung Originalvorlage Farbauswahl Mehrfach Scan 3 48 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedi
366. rformat ndern in Papierformat 1 bis 5 und Ein Benutzer Login Kostenstellen Papierformat 1 5 Wahlen Sie das Papierformat aus A 1 Zu z hlende Papierformate und typen ausw hlen u aal Statement Normalpapier Medientyp Abbrechen d OK 10 10 2008 10 10 6 Tippen Sie auf Medientyp um den Medientyp einzugeben 7 Wahlen Sie den Medientyp und tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf Schlie en 11 24 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Kostenstellenbericht drucken Die Seitensummen aller Konten k nnen als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden Die Berichte haben je nach Papier und Druckerz hlung unterschiedliche Formate Wenn Teilen f r die Anzahl Kopierer Drucker Verwaltung ausgew hlt wurde ACCOUNT REPORT MFP Firmware Version F r die Z hlung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um einen Kostenstellenbericht auszudrucken 1 Pr fen Sie ob Letter oder A4 in der Kassette geladen ist Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details
367. rkante oben Von O nach U Von O nach U Original Ausrichtung Abbrechen Kal OK 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Memoseite Tippen Sie auf Layout A oder Layout B W hlen Sie das Seitenlayout aus Layout Tippen Sie auf Trennlinie um die Seitentrennlinie auszuw hlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberk links auszuw hlen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 4 36 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Poster Original Gehen Sie wie folgt vor gt Kopie Es ist m glich gr ere Kopien als das gr te Kopierformat zu erstellen Der Poster Modus teilt das Original auf mehrere Seiten auf und vergr ert diese Die erstellen Kopien besitzen berlappende Kanten Es kann eine gro formatige Kopie erstellt werden indem Sie die Bl tter zusammenf gen W hlen Sie eine der drei folgenden 4 Vergr erungseinstellungen Kopierformat Die Ausgabegr e kann aus den folgenden Gr en gew hlt werden Die Kopie wird der gew hlten Gr e entsprechend vergr ert Modelltyp Papierformate Europ ische AO A1 A2 Modelle Zoomprioritat W hlen Sie die Zoomst
368. rn Sie den Energiesparmodus wie folgt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann auf ndern in Energiespar Timer 3 Tippen Sie auf J oder verwenden Sie die Zifferntasten um die Zeitspanne bis zum Eintritt des Energiesparmodus festzulegen 4 Tippen Sie auf OK Ruhemodus Wenn ber eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag abgewickelt wird schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemodus Details finden Sie unter Ruhemodus auf Seite 3 5 Ruhemodus aktivieren deaktivieren Legen Sie fest ob der Ruhemodus aktiviert werden soll oder nicht HINWEIS Die Zeitspanne bis zum Eintreten des Ruhemodus kann erforderlichenfalls ge ndert werden W hlen Sie die Ruhemodus Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann ndern in Ruhemodus Tippen Sie auf Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK Ruhe Timer Wenn Sie f r den Ruhemodus die Option Ein verwendet haben k nnen Sie die Zeitspanne festlegen die bis zum Eintritt des Ruhemodus verstreichen muss Als Zeitspanne k nnen 1 bis 240 Minuten in 1 Minuten Schritten festgelegt werden HINWEIS Wenn Sie f r den Ruhemodus Aus gew hlt haben erscheint die Zeitanzeige nicht Geben Sie die Zeit f r den Ruhemodus wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen ANWENDERHANDBUCH 8 67 Systemmen 2 Tippen Sie
369. rozentwert Die Feuchtigkeit beeinflusst wie das Papier transportiert wird die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum Hohe relative Feuchtigkeit l sst das Papier aufquellen und f hrt dazu dass es sich an den Kanten wellt Geringe relative Feuchtigkeit bewirkt Feuchtigkeitsverlust des Papiers sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schw cher wird Anhang 14 ANWENDERHANDBUCH Gewellte oder zusammengezogene Kanten k nnen ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken Versuchen Sie den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6 zu halten Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten sollten folgende Ratschl ge befolgt werden e Lagern Sie Papier in einem k hlen gut bel fteten Raum e Lagern Sie Papier flach und unge ffnet in seiner Verpackung Wenn die Packung ge ffnet wurde schlie en Sie sie wieder wenn das Papier l ngere Zeit nicht ben tigt wird e Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton Schieben Sie eine Palette unter den Karton damit keine unmittelbare Bodenber hrung erfolgt Vor allem w hrend der regnerischen Jahreszeit halten Sie das Papier in ausreichendem Abstand von Holz oder Betonfu b den Bevor Sie gelagertes Papier ffnen lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen Feuchtigkeitsgehalt e Lagern Sie Papier nich
370. rrigieren 7 Tippen Sie auf oder um die vom Diagramm abgelesenen Werte einzugeben Tippen Sie um den Wert von 0 bis 9 zu erh hen Zum Verringern tippen Sie Durch Dr cken von ndert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I Um den Wert in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen tippen Sie Sie k nnen die Zahl nicht ber die Zifferntasten eingeben 8 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 um die Werte f r jedes Diagramm einzugeben 9 Tippen Sie auf Ausf hren sobald Sie alle Werte eingegeben haben Die Farb Ausrichtung beginnt 10 Tippen Sie auf OK nachdem die Farb Ausrichtung abgeschlossen ist Farb Kalibrierungs Intervall festlegen Wenn die automatische R ckstellung von Einstellungen aktiviert wurde oder w hrend des Druckens oder w hrend der Farb Ausrichtung kann Farbkalibrierung wird durchgef hrt Verbleibend 50 Sekunden angezeigt werden W hrend dieser Anzeige f hrt das System Justagen zur Sicherstellung der Farbqualit t durch Bitte warten Sie bis dieser Vorgang abgeschlossen ist ANWENDERHANDBUCH 8 59 Systemmen Der Farb Kalibrierungs Intervall kann eingestellt werden Folgende Einstellungen sind m glich Einstellung Beschreibung Automatisch Der Intervall f r die Kalibrierung erfolgt automatisch Kurz Der Farb Kalibrierungs Intervall ist kurz Die Kalibrierung wird h ufiger durchgef hrt um die Bildqualit t zu gew hrleisten Stan
371. rstellen Sie einen freigegebenen Ordner auf dem Zielcomputer Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten 8 70 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Senden 3 30 1 Speichern von Dokumenten auf dem USB Speicher Scan in USB 6 18 Sendefunktionen 5 1 1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist k nnen Sie senden indem Sie die Adresse direkt eingeben ANWENDERHANDBUCH vii Administrator Aufgaben Versenden eines Faxes Ein Fax kann ber die Telefonleitung als auch als Internet Fax ber das Internet versendet Es werden wird gefaxt u HINWEIS Weitere Informationen siehe in der FAX System Q Bedienunganleitung Ein FAX senden Dirai eus en Computer faxen Stellen Sie den Telefonanschluss her Netzwerkeinstellung LAN Kabelverbindung Installieren Sie den Netzwerk FAX Treiber auf Ihrem Computer 1 Auswahl der Sendekopf Infozeile TTI 2 3 A der FAX System Q Bedienunganleitung 2 nn es ete a fe em nw ee cp wg ne m a ep a Papier einlegen 2 16 FAX Bedienung Netzwerk Fax Grundlegende FAX 9 1 Bedienung 3 1 der FAX System Q der FAX System Q Bedienunganleitung Bedienunganleitung 1 Weitere Informationen finden Sie im Druckertreiber Handbuch 2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist k nnen Sie das FAX senden indem Sie die Adresse direkt eingeben viij ANWENDERHANDBUCH Warnungen und Gefahrensymbole Das Ger
372. rt um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 11 Sendefunktionen Originalausrichtung Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden die am besten eingelesen werden kann legen Sie die obere Ausrichtung des Originals fest Um die nachstehenden Funktionen verwenden zu k nnen m ssen Sie die Ausrichtung ausw hlen in der das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde e Auswahl 1 seitig 2 seitig e Randl schung Wenn An in Best tigung der Ausrichtung auf Seite 8 18 Einstellung des Systemmen s ausgew hlt ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt sobald eine der oberen Funktionen ausgew hlt ist Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen A Original Oberkante oben Oberk links Wenn Sie Originale in den optionalen Vorlageneinzug einlegen Il Il W Original Oberkante oben Oberk links Gehen Sie wie folgt vor um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas f r das Senden auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Originalausrichtung 5 12 ANWENDERHANDBUCH Sendefunktionen Sendebereit 4 W hlen Sie die Originalausrichtung als Oberk
373. rten Druckauftrags oder eines Auftrags der aufgrund einer Unterbrechung in die Warteschlange gesetzt wurde Sie k nnen auch keine h here Priorit t festlegen als die des gerade verarbeiteten Auftrags Die Priorit t eines Druckauftrags kann nicht verringert werden Die Vorgehensweise f r das Neuordnen von Druckauftr gen wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge 3 W hlen Sie den Auftrag den Sie priorit r Status abwickeln m chten und tippen Sie auf Nach Auftragstyp Alle o be n C Re eye a Die Priorit t des ausgew hlten Auftrags wird um 1 7 000082 01 25 14 22 doc20070506142210 erh ht 000083 01 25 14 30 3 doc20070506142368 Um die Priorit t weiter zu erh hen tippen Sie nochmals auf Nach oben Jedes Mal wenn Sie auf Noch oben tippen wird die Priorit t um 1 Alle Drucke Abbrechen Auftr Prio Fr oben _ is anhalten nden 1 e rh Oo h t ea roe 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 7 15 Status Druck abbrechen Toner und Papiervorrat pr fen Sie k nnen den vorhandenen Toner Papier und Heftklammernvorrat in der Ber hrungs Anzeige pr fen Gehen Sie wie folgt vor um den Vorrat zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Papier Material um den Vorrat an Toner Papier und Heftklammern zu pr fen Normalpapier u 230 DI Normalpapier
374. s Anhangs entsprechen Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein Au erdem muss sie gegen Silikon l resistent sein Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfl che wie z B Glanzpapier f r Kalender Recyclingpapier Recyclingpapier muss den Spezifikationen auf Seite 2 des Anhangs entsprechen sein Wei wert kann aber von diesen Vorschriften abweichen HINWEIS Bevor Sie gr ere Mengen von Recyclingpapier kaufen sollten Sie mit einer kleinen Menge testen ob die Druckqualit t Ihren Anforderungen entspricht ANWENDERHANDBUCH Anhang 19 Technische Daten HINWEIS nderungen der technischen Daten vorbehalten Maschine Men punkt Typ Beschreibung 25 25 Seiten Modell 30 30 Seiten Modell 40 40 Seiten Modell 50 40 Seiten Modell Tischger t Druckmethode Elektrografisch mit Halbleiter Laser Tandem Trommelsystem Unterst tzte Originaltypen Bl tter B cher dreidimensionale Objekte Maximalgr e des Originals A3 Originalabtastung Fest Papier gewicht Kassette 1 2 60 bis 163 g m Duplex 60 bis 163 g m Universalzufu hr 60 bis 220 g m Medientyp Kassette 1 2 Normalpapier Grob Pergament Recycling Vorgedruckt Fein Farbig Gelocht Briefpapier Dick Hohe Quali Anwender 1 bis 8 Duplex Wie einseitig Universal zufuhr Normalpapier Folien Grob Pergament Etiketten Re
375. s Glases bis zur oberen Kante des Wiederholungs bereiches X1 Lange von der oberen linken Ecke des Glases bis zur linken Kante des Wiederholungsbereiches Y2 H he des Wiederholungsbereiches X2 Breite des Wiederholungsbereiches Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 4 40 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Mehrfach Scan Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen Die folgenden Einstellungen k nnen w hrend des Einlesens ge ndert werden Originalformat Auswahl Originalausrichtung Bildqualit t Auswahl Originaltyp 2 seitig Buch Zoom Randl schung Helligkeit Farbauswahl Wenn Sie Auftrag erst verwenden k nnen Sie beim Scannen ein leeres Blatt oder beim Duplex Kopieren eine leere Seite einf gen Die Vorgehensweise f r Kopieren mit Mehrfach Scan wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Mehrfach Scan Kopierbereit Va 3 Wenn Mehrfach Scan ausgew hlt ist tippen Sie auf Ein f Mehrfach Scan HE Wenn Auftrag erst ausgew hlt ist tippen Sie auf Auftr erst und w hlen die gew nschte Binderichtung aus Zoom 100 Papier Bindung Bindung Bindung Lin
376. sammen mit Helligkeit anpassen verwendet werden siehe Seite 3 13 Diese Funktion kann nicht zusammen mit Schnellbildanpassung verwendet werden siehe Seite 4 18 Diese Einstellungen sind nur bei besonders farbigen Vorlagen sinnvoll Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellung zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Farbe Bild Qualit t und dann auf Farbton einstellen 4 W hlen Sie die gew nschte Farbkombination Dann tippen Sie auf C oder G um die Einstellung zu ndern Kopierbereit Kopien Farbton einstellen Aus Ton f r alle Farben anpassen 1 de Gelb Gr n Blau Magenta Gr n Cyan Magenta Rot Cyan Blau fo Schnellwahl Abbrechen 10 10 2008 10 10 4 16 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Beispiel 1 W hlen Sie Gelb Gr n amp Blau Magenta und Rot x tippen Sie auf C um Gelb gr ner erscheinen zu lassen und Blau mehr Magenta erscheinen zu lassen Magenta Beispiel 2 W hlen Sie Cyan Blau amp Rot Gelb und tippen Rot Sie auf G um Gelb roter erscheinen zu lassen und Blau mehr Cyan erscheinen zu lassen Magenta 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt ANWENDERHANDBUCH 4 17 Kopierbetrieb Schnellbildanpassung einstellen Die Vorlagen k nnen lebendiger oder farbloser kopiert werden Fol
377. samtzahl der Seiten f r Vollfarb Druck ein Scan Limit Andere Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein Ohne Kopie Fax Sendebe schr nkung Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist Einschr nk FAX Anschluss Beschr nkt die Anzahl der Leitungen zum Faxen Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist Es wurde Gesamt unter Anzahl Kopierer Drucker gew hlt Men punkt Detail Druck Limit Gesamt Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Druck und Kopie ein Druck Limit Vollfarbe Druck Limit Eine Farbe Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Vollfarb Druck ein Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten f r Einfarb Druck ein Scan Limit Andere Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein Ohne Kopie 11 16 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Men punkt Detail Fax Sendebe Schr nkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen schr nkung ein Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist Einschr nk Beschr nkt die Anzahl der Leitungen zum Faxen FAX Anschluss Dies wird angezeigt wenn das optionale Fax Kit installiert ist Beschr nkungen aktivieren Die Beschr nkungen k nnen auf zwei Arten aktiviert werden Men punkt Beschreibung Aus Keine Beschr nkung Zahlerlimit Beschr
378. schalter aus und ein angezeigt Schalten Sie den Hauptschalter aus 8 88 ANWENDERHANDBUCH Systemmen System neu starten CPU neu starten ohne den Hauptschalter auszuschalten Dies ist eine Ma nahme die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird Wie bei einem Computer Neustart Starten Sie das System wie nachstehend erkl rt neu 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System und Ausf hren in 3 Neustart Netzwerk Weiter Neustart Ausfiihren gt Netzwerksicherheit Weiter y Sicherheitsstufe ndern p Niedrig pE HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung Einst Schnittst sperre Weiter gt Datensicherheit Weiter gt abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs ET LIC anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein okumentiiberwachung Andern ptionale Funktion leiter ne ae ki Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 10 10 2008 10 10 3 Wenn die Aufforderung zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja Das System wird neu gestartet ANWENDERHANDBUCH 8 89 Systemmen Netzwerk einrichten Folgende Netzwerkeinstellungen stehen zur Verf gung e Netzwerkschnittstelle einrichten 8 90 TCP IP IPv4 8 90 TCP IP IPv6 8 91 e NetWare einri
379. schen ist HINWEIS Ist der Ber hrungsbildschirm aus dr cken Sie die Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist 2 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug HINWEIS Hinweise zum Einlesen von Originalen finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 2 28 3 Pr fen Sie ob auf dem Ber hrungsbildschirm die Option Autom f r Papierauswahl eingestellt wurde In diesem Fall wird automatisch das Papier gew hlt das zur Gr e des Originals passt Zum ndern des Papierformats tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann Papier Auswahl und w hlen das gew nschte Papierformat HINWEIS W hlen Sie erforderlichenfalls die Papiergr e manuell anstelle der automatischen Papierwahl 4 Geben Sie die gew nschte Anzahl der Kopien ber die Zifferntasten ein Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein 5 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen 6 Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach 3 12 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Helligkeit einstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie die Helligkeit der Kopien einstellen Option f r die Helligkeitseinstellung Beschreibung Manuell Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen Auto Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Vorlage gew hlt HINWEIS Der automatische Modus kann auch als Grundstellung
380. schluss 2 Externer Speicher Nicht verbunden Ex Protokoll amp i FAX Neues FAX pr Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftr ge Ger t _ Papier Material Kommunikation Status 10 10 2008 10 10 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung Die Leitung wird unterbrochen und die Fax bertragung wird abgebrochen ANWENDERHANDBUCH 7 19 Status Druck abbrechen 7 20 ANWENDERHANDBUCH 8 Systemmen In diesem Kapitel wird erkl rt wie Sie das Ger t ber die Ber hrungs Anzeige konfigurieren Allgemeine Einstellungen u 8 2 e Einstellungen f r das Kopieren 8 31 Sendeeinstellungen inensis 8 36 e Einstellungen fur Dokumentenbox Externer Speicher 8 39 JDrUcKeinstellUngen evecescceeisenreecicsespltaeezecescbarcsnensenteadece 8 42 e Berichte drucken Nachricht senden 8 49 Einstellungen Warlung aussen ee 8 52 Datum Zeit einstellen 40 8 64 e Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten 8 70 e Internet Browser konfigurieren eeeeeeeeeeeees 8 81 Anwendungen ae 8 84 System inili llsiefen rss 8 88 Syst m neu StartNr ptni Riten 8 89 e Netzwerk einrichten 2 44 8 90 Netzwerksicherheil a c sn re 8 98 e Schnittstelle sperren cccccccccccsseeeeeeeeseeeeseeeeees 8 102 e Sicherheitsstufe festlege
381. sdrucken um die Einstellungen und den Status des Ger ts zu berpr fen Die Standardeinstellungen f r den Druck der Ergebnisberichte k nnen ebenfalls konfiguriert werden HINWEIS Wenn Benutzer Logins aktiviert sind k nnen Sie Funktionen nur speichern nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben Berichte drucken Folgende Berichte sind druckbar Statusseite Hier finden Sie alle Informationen wie z B die aktuellen Einstellungen verf gbarer Speicher sowie installierte Zusatzger te Status Page MFP Firmware Version ce Schriftartenliste Damit werden die Muster der Schriften ausgedruckt die auf dem Ger t installiert sind Font Name Scalable Bitmap Passwor rd Selection FSET Font Name Scalable Bitmap Passwor d Selection FSET Font ID LLII III LLI I II Ban BERENNENNENNE LIT ANWENDERHANDBUCH 8 49 Systemmen Netzwerkstatusseite Hier pr fen Sie Informationen wie Netzwerkschnittstelle Firmwareversion Netzwerkadresse und Protokoll MFP Firmware Version ER a 7 m a Servicesstatus Seite Network Status Page Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite Mitarbeiter des Kundendienstes drucken in der Regel die Servicestatus Seite aus wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um einen Bericht auszudrucken 1 2
382. sind f r Kopierfunktionen verf gbar Randl schung auf der R ckseite 8 31 Papierauswahl 8 32 Automatische Papierauswahl bei Zoom 8 32 Autom Priorit t 8 33 N chsten Auftrag reservieren 8 33 Maximale Kopienanzahl 8 33 Speicherung der Basisfunktionen 8 34 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind nderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Randl schung auf der R ckseite W hlen Sie die Randl schmethode f r die R ckseite Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Wie Vorderseite Das Randl schen erfolgt auf dieselbe Art wie bei der Vorderseite Nicht l schen Auf der R ckseite wird kein Rand gel scht HINWEIS Zum Randl schen finden Sie Hinweise auf Seite 4 26 und Seite 5 26 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Einstellungen f r das Randl schen der R ckseite festzulegen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in Randl schung auf der R ckseite 3 Tippen Sie auf Wie Vorderseite oder Nicht l schen 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 31 Systemmen Papierauswahl Legen Sie die Standardpapierauswahl fest Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Automatisch Es wird automatisch die Kassette mit Papier ausgew hlt dessen Format dem des Originals ent
383. spricht Standardpapier Quelle Die Papierquelle wird gem der Einstellung in Standard Papierquelle siehe Seite 8 11 ausgew hlt W hlen Sie die Standardpapierauwahl wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in Papierauswahl 3 Tippen Sie auf Automatisch oder Standardpapier Quelle 4 Tippen Sie auf OK Automatische Papierauswahl bei Zoom Wenn f r die Papierauswahl Automatisch gew hlt wurde k nnen Sie die Papierformatauswahlmethode festlegen wenn sich der Zoom ndert Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Beschreibung Bestes Format Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgew hlt Wie Originalformat Das Papier wird unabh ngig eines eventuellen Zooms entsprechend dem Originalformat ausgew hlt Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Vorgehensweise f r die automatische Papierwahl einzugeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und ndern in Automatische Papierauswahl 3 Tippen Sie auf Bestes Format oder Wie Originalformatl 4 Tippen Sie auf OK 8 32 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Autom Priorit t Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgew hlt wird legen Sie fest ob ein automatischer Zoom Verkleinern Vergr ern durchgef hrt wird Die nac
384. ss die Dokumenten Box bereits erstellt und gespeichert wurde F r weitere Informationen zum Anlegen Speichern von Boxen siehe Anwender Box erstellen auf Seite 6 2 3 46 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Auftr ge abbrechen Gehen Sie wie folgt vor um Druckauftr ge oder Sendungen abzubrechen Auftr ge abbrechen Sie k nnen Auftr ge auch mit der Taste Stopp abbrechen Druckauftr ge 1 Dr cken Sie die Taste Stopp Die Auftrag abbrechen Anzeige erscheint Der laufende Auftrag wird unterbrochen 2 W hlen Sie den Auftrag den Sie stornieren m chten und tippen Sie auf Abbrechen Dann tippen Sie auf Ja in der Best tigungsanzeige Sendeauftr ge 1 Dr cken Sie die Taste Stopp Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt HINWEIS Das Dr cken der Stopp Taste l scht keinen Auftrag der schon gesendet wird 2 Um den Druck endg ltig abzubrechen tippen Sie auf Abbrechen und dann auf Ja in der Best tigungsmeldung i i HINWEIS Wird kopiert Kopien 24 EE aie Auftragsname Doc10102008101031 erreurs Falls N chste Priorit t Vesey siehe auch Si sane canner Ein lung ruckereinstellung Scan Seiten Kopien 8 33 auf Aus gestellt ist ym Meer Die Kopie Anfangsanzeige erscheint in der Anzeige lormalpapier a SE w hrend des Druckes 2 seitig Ld Gruppieren Oberkante oben 1 Dr cken Sie die Taste Stopp Taste oder ur Abbrechen Abbrechen l N ch
385. sse ist eine eindeutige Zahl die einen bestimmten Computer oder ein verbundenes Ger t im Netzwerk kennzeichnet Das Format einer IP Adresse besteht aus vier Zifferngruppen die durch Punkte getrennt sind z B 192 168 110 171 Jede Zahl muss zwischen 0 und 255 liegen IPP IPP Internet Printing Protocol ist ein Standard der TCP IP Netzwerke wie das Internet benutzt um Druckauftr ge zwischen PCs und Druckern zu verschicken IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker Es unterst tzt sowohl die HTTP Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschl sselung KPDL Kyocera Page Description Language Die von Kyocera verwendete PostScript Seitenbeschreibungssprache die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel ist NetBEUI NetBIOS Extended User Interface Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterfuhrung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle Sie enthalt erweiterte Funktionen f r kleinere Netzwerke als TCP IP F r gr ere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet weil es keine Routingf higkeiten f r die Wahl geeigneter Routen enth lt NetBEUI wurde von IBM f r OS 2 und von Microsoft f r Windows als Standardprotokoll f r die gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet ANWENDERHANDBUCH Anhang 29 NetWare Die f r eine Vielzahl von Betriebssystemen geeignete Software f r die Net
386. ssig Die PDF Datei kann nur in Originalaufl sung gedruckt werden i Nur wenn Acrobat 5 0 oder h her in Kompatibilit t ausgew hlt ist ANWENDERHANDBUCH 5 17 Sendefunktionen 12 Tippen Sie auf y in nderungen zul ssig um das Element zu w hlen Beschr nkung Je nach der Acrobat Kompatibilit t die in Schritt 4 ausgew hlt wurde werden andere Optionen angezeigt Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Detail Nicht zul ssig Die PDF Datei kann nicht ge ndert werden Kommentieren Es k nnen nur Kommentare hinzugef gt werden Seiten einf gen Seiten in der PDF Datei k nnen nur eingef gt l schen rotieren gel scht oder gedreht werden Seitenlayout au er Das Seitenlayout kann ge ndert werden aber Seitenextraktion eine Extraktion von Seiten der PDF Datei ist nicht m glich Alles ohne Alle Vorg nge mit Ausnahme der Extraktion von Seitenextraktion Seiten aus der PDF Datei k nnen ausgef hrt werden i Nur wenn Acrobat 5 0 oder h her in Kompatibilit t ausgew hlt ist ge Nur wenn Acrobat 4 0 oder h her in Kompatibilit t ausgew hlt ist 13 Aus Text Bilder Andere kopieren w hlen Sie Deaktivieren oder Einschalten Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Detail Deaktivieren Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF Datei ist nicht zul ssig Einschalten Text und Objekte in der PDF Datei
387. stecker ziehen wenn das Ger t umgesetzt wird Wird das Netzkabel besch digt kann ein Brand oder Stromschlag entstehen Zum Anheben Umstellen des Ger ts dieses nur an den daf r ausgewiesenen Stellen anfassen Wird das System l ngere Zeit nicht benutzt z B ber Nacht oder am Wochenende schalten Sie es ber den Hauptschalter aus Wird das System l ngere Zeit nicht benutzt z B im Urlaub ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose Bei eingebautem optionalem Fax Kit k nnen bei ausgeschalteter Machine keine Faxe gesendet oder empfangen werden Aus Sicherheitsgr nden immer den Netzstecker ziehen wenn das Ger t gereinigt wird Wenn sich Staub im Ger teinneren ansammelt besteht Brand oder sonstige Gefahr Daher sollten Sie mit dem Kundendiensttechniker bez glich der Reinigung der Teile im Ger teinneren Kontakt aufnehmen Eine Reinigung empfiehlt sich insbesondere vor den feuchteren Jahreszeiten Fragen Sie den Kundendienst Techniker auch nach den Kosten f r die Reinigung des Ger terinneren oa AGA O Andere Vorsichtsma nahmen Keine schweren Gegenstande auf das Gerat stellen W hrend des Betriebes keine Abdeckungen ffnen das System nicht auschalten oder den Netzstecker ziehen Zum Umstellen des Ger ts den Kundendienst anrufen Zum Bewegen des Systems die vier Feststellschrauben am Boden der Papierzufuhr l sen Am neuen Standort die Schrauben wieder feststellen Elektrische Bauteile Stecker Platinen etc nicht ber h
388. t an Orten die besonders hei sonnenbestrahlt oder feucht sind Andere Papierspezifikationen Porosit t Die Dichte der Papierfasern Steifheit Das Papier muss steif sein da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt Welle Papier kann sich nat rlich wellen wenn die Verpackung ge ffnet wird Wenn Papier durch die Fixiereinheit l uft wellt es sich leicht nach oben Um flache Kopien zu erzeugen legen Sie das Papier so ein dass die Welle zum Boden der Papierkassette zeigt Statische Elektrizit t Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen damit der Toner daran haftet W hlen Sie Papier das sich rasch entl dt damit die Kopien nicht aneinander kleben Wei e Die Wei e beeinflusst den Druckkontrast Benutzen Sie wei es Papier um sch rfere hellere Kopien zu erhalten Qualit t Probleme mit dem Ger t k nnen auftreten wenn die Blattgr en nicht einheitlich Ecken nicht rechtwinkelig Kanten rauh Bl tter schlecht geschnitten bzw Ecken und Kanten zerdr ckt sind Um diese Probleme zu vermeiden gehen Sie besonders sorgf ltig vor wenn Sie das Papier selbst schneiden Verpackung W hlen Sie Papier das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird Die Verpackung sollte vorbehandelt sein damit kein Feuchtigkeitsaustausch m glich ist Spezialbehandeltes Papier Es wird nicht empfohlen auf folgenden Papierarten zu drucken auch wenn das Papier sonst die Basisspezifikationen erf llt Wenn Sie dies
389. te 8 89 ANWENDERHANDBUCH 8 101 Systemmen Schnittstelle sperren Diese Funktion erm glicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USB Schnittstelle oder optionale Schnittstelle Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung USB Host USB Steckplatz e USB Gerat USB Schnittstelle e Optionale Schnittstelle f r optionale Schnittstellen USB Host USB Steckplatz Diese Funktion deaktiviert die USB Steckpl tze A1 oder A2 Die Grundeinstellung lautet Entsperren W hlen Sie die USB Host Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Einst Schnittst sperre und auf ndern in USB Host HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf Sperren 4 Tippen Sie auf OK USB Gerat USB Schnittstelle Diese Funktion deaktiviert die USB Schnittstelle B1 Die Grundeinstellung lautet Entsperren W hlen Sie die USB Ger t Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Einst Schnittst sperre und auf ndern in USB Ger t HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschal
390. te l schen Die Vorgehensweise f r das L schen von Dokumenten aus der Anwender Box wird nachstehend beschrieben 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Anwender Box und w hlen Sie die Box in der das Dokument das Sie l schen m chten gespeichert ist Tippen Sie auf ffnen HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein 3 W hlen Sie das Dokument das Sie l schen m chten indem Sie sein Kontrollfeld markieren Ouuz wa S U4U4ZUU 1U5 4511 LU LU ZUUB UYEDU 21 MB 0003 94 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 MB OJ HINWEIS L schen ist deaktiviert solange kein O Da Dokument markiert ist CJ V J Vorschau Tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld und an fom Voimien sai Ca TE entfernen Sie damit die Markierung wenn gew nscht l Schlie en 10 10 2008 10 10 Box C 4 Tippen Sie auf L schen Die Aufforderung zum Best tigen des L schens wird eingeblendet 5 Tippen Sie auf Ja Das Dokument ist gel scht ANWENDERHANDBUCH 6 9 Dokumentenbox verwenden Auftrags Box verwenden Privater Gespeicherter Druckauftrags Box Die Box f r die privaten und gespeicherten Druckauftr ge speichert Daten die ber den Druckertreiber mit der Funktion Privater Gespeicherter Druckauftrag gedruckt werden In der Dokumentation Print System Printer User Guide finden Sie Hinweise wie ein privater oder gespeicherter Druckauftr
391. tehen QWERTY QWERTZ und AZERTY sowie die PC Tastatur zur Verf gung Dr cken Sie erst die Taste Systemmen und tippen Sie dann auf Allgemeine Einstellungen und ndern in Tastatur um das gew nschte Layout auszuw hlen Die QWERTY Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen Sie k nnen mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei hnliche Vorgehensweisen Anzeige f r die Zeicheneingabe Anzeige f r die Eingabe von Kleinbuchstaben Tastatur f r Eingabe verwenden Limitt 126 Zeichen Eingabe 0 Zeichen ENEN IENEN EN CN EA ET EN E EN EN e ee MEI ER ENTER ER JE je EN EN JE EN IE IE ES ES ES EN EN TER EN EN Abbrechen J d 10 10 2008 10 10 Anzeige Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an Limit Anzeige Zeigt die maximale Anzahl von Zeichen an Cursortasten Damit k nnen Sie den Cursor auf der Anzeige bewegen R cktaste Damit l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor Tastatur Tippen Sie auf ein Zeichen das Sie eingeben m chten Gro schr Tippen Sie darauf um mit Gro buchstaben zu schreiben ANWENDERHANDBUCH Anhang 7 Anzeige Taste Beschreibung Kleinschr Tippen Sie darauf um mit Kleinbuchstaben zu schreiben Nr Symbol Tippen Sie darauf um Ziffern und Symbole einzugeben Leertaste Tippen Sie darauf um einen Leerschritt einzugeben Abbrechen Tippen Sie darauf um
392. tellten Zoom verwenden w hlen Sie die Taste der gew nschten Vergr erung Wenn Sie XY Zoom verwenden tippen Sie auf XY Zoom Tippen Sie auf oder um die angezeigten Vergr erungen f r X horizontal und Y vertikal zu ndern Sie k nnen die Vergr erung auch direkt ber die Zifferntasten eingeben indem Sie auf Ziffernta tippen Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuw hlen Tippen Sie auf OK 5 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Duplexkopieren 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt Dabei werden beidseitige Kopien erstellt Folgende Duplexoptionen stehen zur Verf gung Es k nnen auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden oder Originale mit 3 gegen berliegenden Seiten wie B chern verwendet werden Folgende Kombinationen sind m glich Einseitig nach zweiseitig Original Zweiseitig nach einseitig Zweiseitig nach zweiseitig Original Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die R ckseite der letzten Kopie leer Folgende Bindeoptionen stehen zur Verf gung A Original links rechts zu Bindung links rechts Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht A Original
393. tet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 8 102 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 3 Tippen Sie auf Sperren 4 Tippen Sie auf OK Optionale Schnittstelle Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstellen OPT1 oder OPT2 Die Grundeinstellung lautet Entsperren W hlen Sie die Schnittstellen Einstellung wie nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System Weiter in Einst Schnittst sperre und auf ndern in Optionale Schnittstelle 1 oder Optionale Schnittstelle 2 HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 Tippen Sie auf Sperren 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 103 Systemmen Sicherheitsstufe festlegen Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung f r Wartungspersonal Der Anwender braucht dieses Men nicht zu ffnen Dokumenten berwachung einstellen Falls das op
394. tigungsanzeige um die Zielwahltaste mit dem Ziel zu registrieren ANWENDERHANDBUCH 8 79 Systemmen Gespeicherte Informationen l schen 1 Tippen Sie auf L schen Ziel bearbeiten Zielwahltaste i Zielwahltaste speichern 0001 0002 0003 J 0004 0005 AAA speichern 0006 0007 0008 0009 0010 Bearbeiten L schen 0011 0012 u 5 0015 150 0016 0017 0018 0019 0020 Vv etail l Schlie en 10 10 2008 10 10 2 Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung um das L schen der in der Zielwahltaste registrierten Daten zu best tigen Zielanzeige filtern Die Anzeige der Adressen kann vorgefiltert werden um das Ziel schneller zu finden Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Einstellungen Einstellung Detail Aus Alle Ziele werden angezeigt E Mail Nur E Mail Ziele werden angezeigt Ordner Nur SMB oder FTP Ordner werden angezeigt Nur Fax Ziele werden angezeigt Gruppe Nur Gruppen werden angezeigt Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die Anzeige zu filtern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Weiter in Adressbuch Grundeinstellung und dann ndern in Begrenzung W hlen Sie die Art des Filters 4 Tippen Sie auf OK 8 80 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Internet Browser konfigurieren Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest Folgende Einstellungen k nnen ge n
395. tionale Dokumenten berwachungs Kit installiert ist verhindert das System unerlaubtes Kopieren und oder Versenden von Dokumenten die vertrauliche Informationen enthalten Die Grundeinstellung lautet Aus Sobald das System eine Vorlage erkennt die der Dokumenten berwachung bekannt ist wird das Dokument in schwarz gedruckt und das Versenden gestoppt Benutzen Sie das Sicherheitswasserzeichen des Kyocera Extended Druckertreibers in der Karteikarte Erweitert um ein Dokument in die Dokumenten berwachung aufzunehmen Siehe Print System Printer User Guide f r Einzelheiten Es wird empfohlen diese Funktion zuerst mit eigenen Vorlagen zu testen Kopie Druck des Musters mit dem Kyocera Extended Treiber p Abgebrochen Sendung oder Fax Beschr nkungen Das Scannen erfolgt mit der Geschwindigkeit von 600 DPI Vorlagen Die Druckgeschwindgkeit ist nicht betroffen Fax bertragungen erfolgen nur aus dem Speicher Das Scannen wird abgebrochen sobald das Sicherheitsmuster erkannt wurde und danach schwarz ausgedruckt Hinweis Das Dokumenten berwachungs Kit kann die Versendung von vertraulichen Dokumenten nicht unter allen Umst nden verhindern F r eventuelle Informationsverluste wird keine Gew hrleistung bernommen 8 104 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Die 100 ige Erkennung kann nicht zugesagt werden Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie den Kundendienst W hlen Sie die Dokumenten berwachungs Ei
396. tippen Sie auf ffnen 4 W hlen Sie den Ersteller des Dokuments und Me Auftragsbox f 5 tippen Sie auf ffnen Schnellkopie Pr fen und Halten 1Benutzer amp 2benutver amp 3Benutzer amp 4Benutzer amp 5Benutzer l Schlie en 10 10 2008 10 10 6 12 ANWENDERHANDBUCH Dokumentenbox verwenden Auftragsbox Benutzer C a Datei 10 10 2008 09 50 36 MB U 4Datei 10 10 2008 09 55 21 MB F B 5Datei 10 10 2008 10 00 30 MB L schen el Schlie en 10 10 2008 10 10 Dokument l schen 5 W hlen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf Drucken 6 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein 7 Danach tippen Sie auf Drucken um den Druck zu beginnen Sie k nnen Dokumente l schen die in der Box f r Schnellkopie und Pr fen und Halten gespeichert sind Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Dokument zu l schen Auftragsbox Schnellkopie Pr fen und Halten 1Benutzer 2 Benutzer 3 Benutzer 4Benutzer 5 Benutzer l Schlie en 10 10 2008 10 10 Auftragsbox Benutzer as Kall A Dateiname J 2Datei 10 10 2008 09 45 30 MB U 3Datei 10 10 2008 09 50 36 MB U B 4Datei 10 10 2008 09 55 21 MB LJ SDatei 10 10 2008 10 00 l Schlie en 10 10 2008 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Auftrags Box
397. tr gt die maximale Zahl der heftbaren Bl tter 40 St ck F r Anwender 1 8 k nnen die Einstellungen f r Duplexdruck und Medientyp ge ndert werden Einstellung Beschreibung Abweisen Duplexdruck nicht gestattet Zulassen Duplexdruck gestattet Namen f r Anwender 1 8 ndern Namen sollten nicht mehr als 15 Zeichen aufweisen Wenn der Medientyp f r die Universalzufuhr ausgew hlt wird erscheint der Name nach der nderung Geben Sie das Papiergewicht wie nachstehend erkl rt ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen und Weiter in Medientypeinstellung 3 Tippen Sie auf Weiter im Bereich des Medientyps dessen Gewicht Sie ndern m chten 4 Tippen Sie auf ndern in Papiergewicht W hlen Sie das Gewicht und tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf Schlie en Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 8 10 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 7 Wenn Sie die Duplexeinstellungen f r Anwender 1 8 ndern m chten tippen Sie auf Weiter in Anwender 1 8 und dann ndern in Duplex W hlen Sie Nicht zulassen oder Zulassen und dann OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Tippen Sie auf SchlieRen Wenn Sie den Namen fur Anwender 1 8 andern m chten tippen Sie auf Weiter in Anwender 1 8 und dann ndern in Name Geben Sie den Namen ein und tippen Sie auf OK HINW
398. ts hinweise vor der Benutzung gelesen haben einstieg Ausdrucke wi wird Sl gedruckt u Erstellen von Kopien Dr cken Sie die Taste Start um w wird kopiert den Kopiervorgang zu beginnen Zum Verbessern der Kopien qualit t k nnen Einstellungen wie Papiergr e Helligkeit oder Farbe oder hnliches ge ndert werden Druckdokumente Kopieren mit gespeichert auf spezifischen Einstellungen einem USB Medium Administrator Aufgaben Es kann ber das Netzwerk gedruckt werden oder eine PDF Datei vom USB Speicher gedruckt werden Druck ber das Netzwerk Vebindungskabel Netzwerkeinstellung LAN Kabelverbindung Installieren Sie den Druckertreiber auf Ihrem Computer 1 Papier einlegen 2 16 Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas 2 28 Ausdruck von Dokumenten aus Kopierbetrieb 4 1 Speicher 6 16 1 Weitere Informationen finden Sie im Print System Printer dem externen USB Drucken Drucken aus Anwendungen 47 vi ANWENDERHANDBUCH Administrator Aufgaben Senden von Dokumenten Gescannte Bilder k nnen ber das Netzwerk versendet werden Diese k nnen ebenfalls um Es auf dem USB Speicher gespeichert werden wird gesendet en Dokumente auf USB Speicher Als E mail An einen Ordner senden senden SMB sichern Vebindungskabel Netzwerkeinstellung LAN Kabelverbindung Schlie en Sie den USB Speicher an E
399. tt Packard Company Adobe Acrobat Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell Inc IBM und IBM PC AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation Power PC ist ein Warenzeichen von IBM in den USA und oder anderen L ndern AppleTalk ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer Inc Dieses Ger t wurde unter Einsatz des integrierten Echtzeit Betriebssystems Tornado von Wind River Systems Inc entwickelt TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer Inc TypeBank G B TypeBank M M und TypeBank OCR sind Warenzeichen von TypeBank Alle in diesem Ger t installierten Fonts f r europ ische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc Helvetica Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype Hell AG ITC Avant Garde Gothic ITC Bookman ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation In diesem Ger t sind UFST MicroType Fonts von Monotype Imaging Inc installiert Dieses Ger t enth lt ein von ACCESS Co Ltd entwickeltes NF Modul Dieses Ger t enth lt Software mit Modulen die von Independent JPEG Group entwickelt sind Alle anderen Marken Produktnamen werden hiermit anerkannt Die Symbole und werden in diesem Handbuc
400. tung Kostenstellen gesamt Z hler zur cksetzen Hier wird die Anzahl aller Seiten f r alle Konten gez hlt Die Z hlungen f r diese Konten werden gemeinsam zur ckgesetzt Setzen Sie den Z hler wie nachstehend erkl rt zur ck 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen 3 Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 4 Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einst und ndern in Kostenstellen gesamt ST ee eee 5 Tippen Sie auf Pr fen bei der jeweiligen Funktion Druckseiten Pr fen Scan Seiten Pr fen um die Summe zu pr fen Die Ergebnisse nl erscheinen FAX Ubertragungsseiten FAX Ubertragungszeit 00 00 10 Z hler r cksetzen Ausf hren Schlie en 10 10 2008 10 10 6 Best tigen Sie die Z hlung und tippen Sie auf Schlie en 7 Tippen Sie auf Ausf hren in Z hler r cksetzen um den Z hler zur ckzusetzen 8 Tippen Sie auf Ja unter der Best tigungsaufforderung Der Z hler wird zur ckgesetzt 11 22 ANWENDERHANDBUCH Benutzer Kostenstellenverwaltung Abrechnung von Einzelauftr gen Z hler zur cksetzen Damit wird die Anzahl der Seiten f
401. tus des Seitenaufbaues Ladt der Browser eine Seite verandert sich die Anzeige 2008 10 10 Meni Zeigt das Browser Einstellungs Men Hier kann der Vergr erungsfaktor des Browsers das Verschl sselungsschema und das Server Zertifikat eingegeben werden Suchen Internetsuche Abruf einer Seite Eingabe einer URL Geben Sie eine URL direkt ein Homepage Zeigt eine Homepage an Zur Speicherung einer Homepage siehe Browser Voreinstellungen auf Seite 8 81 Erneut laden L dt die Seite neu Vorw rts R ckw rts Zeigt die letzte oder n chste Seite an Zeigt ein Suchmen an in dem Sie In Seite abrufen oder eine Internet Suchseite w hlen k nnen Internetsuche Suche mit Schl sselwort auf einer Suchseite Suche nach einem Schl sselwort auf der angezeigten Seite Die Suche kann ber Suche oben oder Suche unten fortgesetzt werden In Seite abrufen HINWEIS Dr cken auf die Taste Zur cks schlie t den Anwendungen zur ck Browser unmittelbar und kehrt zur Anzeige ANWENDERHANDBUCH 3 51 Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 52 ANWENDERHANDBUCH 4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Funktionen f r den Kopierbetrieb erkl rt Originall tmaleen a aa sure are 4 2 PaBlerauswahl issesaserse nenn 4 4 Unterschiedlich gro e Originale 44404B 4 7 OriginalausricNtUN Ghee so a eee cae ee nee 4 10 Ausgabeziel festlegen a ke 4 12 EcoRI Se ee ee
402. u 230 D Normalpapier E EJ30 g Normalpapier j 230 BI Normalpapier E E 0 Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge ty 8 0 10 Status Folgende Punkte k nnen gepr ft werden Tonervorrat Sie k nnen den verbleibenden Tonervorrat in 11 Stufen von 100 bis 0 pr fen Status des Resttonerbeh lters Sie k nnen den Status des Resttonerbeh lters pr fen Papier Sie k nnen das Format die Orientierung den Typ und den verbleibenden Papiervorrat in den einzelnen Papierquellen pr fen Andere Sie k nnen den Status des Beh lters mit Heftklammern und Lochabf llen pr fen HINWEIS Bei Verwendung des Dokument Finishers oder des 3 000 Blatt Dokument Finishers und installiertem optionalem Locher tippen Sie auf Andere um den Status von Locherbeh lter und Heftklammern zu pr fen 7 16 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen Ger t Kommunikation Sie k nnen den Status des Ger ts oder der Verbindungen pr fen bzw konfigurieren Sie k nnen auch Ger tefunktionen nach ihrem Status pr fen Gerat Kommunikation Anzeige Die Vorgehensweise fur die Anzeige Gerat Kommunikation wird nachstehend erklart 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Gerat Kommunikation Die Anzeige f r den Status oder die Konfiguration der Ger te wird aufgerufen Ger testatus pr fen Externer Speicher Nicht verbunden Format FAX Port 1 Leitung aus Man Empfang Bx om Bm
403. uckt nur einen Satz des Dokumentes aus und speichert die verbleibende Anzahl S tze Dies erm glicht das berpr fen eines Druckauftrags bevor alle S tze ausgedruckt werden Die verbliebenen S tze werden ber das Bedienfeld ausgel st Die Anzahl der S tze kann ver ndert werden Wiederholungskopie auf Seite 6 14 Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags Box und erlaubt den sp teren Ausdruck von weiteren S tzen In der Grundeinstellung k nnen 32 Dokumente gespeichert werden Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Auftr ge gel scht HINWEIS Die Wiederholungskopie steht bei installiertem optionalen Data Security Kit nicht zur Verf gung Externer Speicher Ein in den Steckplatz A1 eingesteckter USB Speicher kann in der Auftrags Box erkannt werden Dies erm glicht das Ausdrucken von PDF Dokumenten aus dem USB Speicher Dazu wird kein PC ben tigt Gescannte Dokumente k nnen ebenfalls auf dem USB Speicher abgelegt werden M gliche Dateiformate sind PDF TIFF JPEG XPS oder hoch komprimiertes PDF Fax Box Die Fax Box speichert empfangene Faxdaten F r weitere Infomationen siehe im Bedienungshandbuch der Faxkarte 3 40 ANWENDERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Dokumentenbox verwenden Nachstehend werden die Grundfunktionen f r die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben HINWEIS Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung
404. uf das Kontrollfeld und entfernen Sie damit die Markierung UJ LJ LJ v a Verbinden Verschieben L schen Datei speich l Schlie en 10 10 2008 10 10 4 Tippen Sie auf Drucken ndern Sie gegebenenfalls die Papierauswahl Duplexdruck usw 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken 7 Dr cken Sie die Taste Start Das Drucken beginnt ANWENDERHANDBUCH 6 5 Dokumentenbox verwenden Dokumente bearbeiten Diese Funktion erlaubt es in der Anwender Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen zu verschieben Es k nnen auch Dokumente zusammengef hrt werden Dokument verschieben Die Vorgehensweise f r Verschieben von Dokumenten wird nachstehend erkl rt 1 Dr cken Sie die Taste Dokumenten Box 2 Tippen Sie auf Anwender Box und w hlen Sie die Box in der das Dokument das Sie verschieben m chten gespeichert ist Tippen Sie auf ffnen HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt geben Sie dieses ein 3 W hlen Sie das Dokument das Sie verschieben SS a m chten indem Sie sein Kontrollfeld markieren Mill Dateiname 301072008 09 40 21 me Das Dokument ist nun markiert oo 94 E 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 MB 00 HV i 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 MB HINWEIS Um das Dokument zu entmarkieren tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld und entfernen Sie Vorschau damit die Markierung Verbinde
405. uf das Vorlagenglas auszuw hlen Kopierbereit Kopien if Originalausrichtung Ausrichtung der Oberkante des 1 Originaldokuments auswahlen AY Bi A us Schnellwahl Abbrechen ed 10 10 2008 10 10 1 5 6 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Original Papier Endbearbeitung und dann auf Originalausrichtung W hlen Sie Oberkante oben oder Oberk links als Ausrichtung des Originals gi Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 11 Kopierbetrieb Ausgabeziel festlegen Sie k nnen ein Ausgabeziel wie z B den optionalen Dokument Finisher f r Ihre Kopien festlegen HINWEIS Als Ausgabeziele k nnen Sie den Job Separator den Dokument Finisher den 3 000 Blatt Dokument Finisher und die Mailbox festlegen Die nachstehende Tabelle zeigt die verf gbaren Ausgabeziele Ziel Beschreibung Obere Ablage Obere Ablage des Ger ts wo die Kopien abgelegt werden Finisher Fach Ablage des optionalen Dokument Finishers Ablage A Ablage B Fach Abis C des optionalen 3 000 Blatt Dokument Finishers Ablage C Job Separator Fach Optionaler Job Separator Fach 1 bis 7 Fach 1 bis 7 der optionalen Mailbox Fach 1 ist die obere Anlage Sie k nnen festlegen ob die ausgegebenen Kopien mit der Oberseite bedruckte Seite nach ob
406. ufe zwischen 100 bis 400 Die Kopie wird anhand des gew hlten Zoomfaktors auf die notwendige Anzahl von Blattern ausgegeben e Anzahl von Bl ttern W hlen Sie die Anzahl der Bl tter f r die Aufteilung des Originals aus 2 4 oder 8 Bl ttern Die Kopie wird der gew hlten Gr e entsprechend vergr ert HINWEIS Die verf gbare Originalgr e ist A3 und AAR Die verf gbare Kopiengr e ist A3 Format 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Layout Bearbeiten und dann auf Poster ANWENDERHANDBUCH 4 37 Kopierbetrieb Kopierbereit Schnellwahl Kopien i F r das ausgew hlte Kopieformat geeigne tes Bild aufteilen und kopieren Abbrechen OK 10 10 2008 10 10 Wahlen Sie die Vergr erungsart Falls Sie Kopie format w hlen bestimmen Sie die Papiergr e zum Druck Falls Sie Zoompriorit t w hlen bestimmen Sie den Zoomfaktor zum Druck Falls Sie Anzahl von Bl tten w hlen bestimmen Sie die Anzahl der Bl tter zum Druck Tippen Sie auf OK Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt 4 38 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Bildwiederholung Doppelkopie Bildwiederholung Ei gt Original Kopie H Original Doppelkopie Dazu gehen Sie wie folgt vor Kopierbereit esr Bi Idwieder
407. uflegen Rand l schen 0 50 f im Wie Links 6 Vorderseite s Oberkante oben Original Ausrichtung Original anlegen F Rand l schen Buch f Rand l schen einzeln Schnellwahl E ea Abbrechen 10 10 2008 10 10 Dr cken Sie die Taste Senden Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Rand l schen Tippen Sie auf Rand l schen Blatt um R nder auf einem einzelnen Blatt zu l schen oder auf Rand l schen Buch um R nder in einem Buch zu l schen Mit oder geben Sie die Breite in Rand oder Bundsteg ein Tippen Sie auf Ziffernta um die Zifferntasten f r die Eingabe zu verwenden Tippen Sie auf Rand l schen einzeln um die R nder einzeln zu l schen Mit oder geben Sie den Rand ein Sie k nnen auch auf Ziffernta tippen und den Rand als Zahlenwert eingeben Tippen Sie auf Original Ausrichtung um die Ausrichtung der Originale als Oberkante oben oder Oberkante links auszuw hlen und dann auf OK Fur 2 seitige Originale tippen Sie auf R ckseite und wahlen dann zwischen Wie Vorderseite oder Nicht l schen Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start um den Sendevorgang einzuleiten ANWENDERHANDBUCH 5 27 Sendefunktionen Dokumentnamen Dateinamen eingeben Mit dieser Einstellung k nnen Sie gescannten Bildern einen D
408. ult alx DOCUMENT CONSULTING CDC 1725 1730 1740 1840 BEDIENUNGSANLEITUNG DIGITALES FARB MULTIFUNKTIONSSYSTEM Einf hrung Herzlichen Dank dass Sie sich f r den Kauf eines Ger ts der Modellreihe CDC 1725 DCC 2725 CDC 1730 DCC 2730 CDC 1740 DCC 2740 CDC 1840 DCC 2840 entschieden haben In dieser Einf hrung lernen Sie wie Sie das Ger t in Betrieb nehmen die Routinewartung durchf hren und erforderlichenfalls einfache Ma nahmen zur Behebung von St rungen vornehmen damit das Ger t immer in gutem Betriebszustand bleibt Lesen Sie diese Einf hrung bevor Sie mit der Arbeit an dem Ger t beginnen und bewahren Sie es in der N he des Ger ts auf damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen k nnen Wir empfehlen die Verwendung von Original Verbrauchsmaterial Bei Besch digungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter bernehmen wir keine Haftung In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle CDC 1725 DCC 2725 CDC 1730 DCC 2730 CDC 1740 DCC 2740 und CDC 1840 DCC 2840 als 25 Seiten Modell 30 Seiten Modell 40 Seiten Modell und 50 Seiten Modell bezeichnet Enthaltene Dokumentationen F r dieses Ger t stehen die nachfolgend aufgef hrten Dokumentationen zur Verf gung Sie k nnen diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen Gedrucktes Material Beschreibt die Papierhandhabung grundlegende Kopier Druck und Scan Operationen sowie die St rungsbeseitigung
409. und so einen Papierstau verursachen k nnen Sollte das Papier schlecht abgelegt werden kontrollieren Sie die Papierf hrungen in den Kassetten HINWEIS e Zur korrekten Ablage des Papiers im Job Separator w hlen Sie das Ablagefach oder ver ndern Sie die Grundeinstellungen Siehe hierzu Ausgabefach festlegen auf Seite 8 17 Zum Entnehmen des Papiers aus dem Job Separator fassen Sie es an einer Ecke an Mit dem Schl sselz hler kann die unbefugte Benutzung ausgeschlossen werden Der Z hler bietet eine praktische L sung f r zentralisiertes Management des Kopiervolumens f r verschiedene Abteilungen eines gro en Unternehmens Setzen Sie den Schl sselz hler fest in den Z hlersteckplatz ein HINWEIS Wenn die Z hlerfunktion aktiviert ist k nnen Kopien nur erstellt werden wenn ein Z hler im Ger t eingesetzt ist Wenn der Z hler nicht fest eingesetzt wurde wird Z hler einsetzen angezeigt ANWENDERHANDBUCH Anhang 5 Fax Kit Wenn das Fax Kit installiert ist ist das Senden Empfangen von Faxen aktiviert Dieses Kit kann auch als Netzwerkfax verwendet werden wenn es mit einem Computer verbunden wird Wenn zwei Fax Kits installiert sind k nnen sie an verschiedenen Telefonleitungen angeschlossen werden so dass bei der Versendung von Nachrichten an mehrere Empf nger Zeit gespart werden kann Wenn eine Telefonleitung f r den Empfang reserviert ist kann verhindert werden dass die Leitung
410. und w hlen das Papierformat Automatisch mM M F A5 B4 az JE 4 pE f Abbrechen 4 OK 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 6 Tippen Sie auf ndern in Medientyp und w hlen Sie den Medientyp Tippen Sie auf OK Allgemeine Einstellungen Medientyp i Papiertyp in Kassette 1 ausw hlen Grobes Pergament Recycling Vorgedruckt Fein Gelochtes Briefpapier Dickes Hohe Quali Anwender 1 Anwender 2 2 3 J Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 Anwender7 Anwender 8 Abbrechen a OK 10 10 2008 10 10 ANWENDERHANDBUCH 2 25 Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr w hlen Um das gew nschte Papierformat f r die Universalzufuhr einzustellen geben Sie das Papierformat an Falls ein anderer Typ als Normalpapier verwendet wird geben Sie den Medientyp an Men punkt Beschreibung Papier formate Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgew hlt W hlen Sie ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll Format hat Standard Formate 1 W hlen Sie unter den Standardformaten Folgende Papierformate k nnen ausgew hlt werden Europ ische Modelle A3 A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R und Folio Standard Formate 2 Wahlen Sie eines der Standardformate die in den Standardformaten 1 nicht enthalten sind Folgende Papierformate
411. ung aus um eine Faxsendung oder einen Faxempfang zu unterbrechen Details finden Sie unter Faxkommunikation abbrechen auf Seite 7 19 im n chsten Abschnitt e Tippen Sie auf Man Empfang um den Faxempfang zu starten Benutzen Sie diese Funktion wenn Sie erst mit dem Sender sprechen m chten bevor Sie die Faxdokumente empfangen Weiteres hierzu siehe in der Dokumentation Einf hrung des Fax Kits Tippen Sie auf Protokoll um das Sende und Empfangsjournal f r den Faxbetrieb anzuzeigen Weiteres hierzu siehe in der Dokumentation Einf hrung des Fax Kits 7 18 ANWENDERHANDBUCH Status Druck abbrechen USB Speicher abziehen Zum sicheren Entfernen des USB Speichers ist eine bestimmte Vorgehensweise einzuhalten Gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation gt Festplatte i ji Entfernen in Externer Speicher Externer Speicher a eS Jl Leitung aus Man Empfang BE Protokoll i FAX Neues FAX pr Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftrage Gerat _ Papier Material Kommunikation Status 10 10 2008 10 10 3 Wenn Sicher entfernbar angezeigt wird entfernen Sie den USB Speicher Faxkommunikation abbrechen Faxkommunikation abbrechen Geben Sie wie folgt vor um eine Fax bertagung anzubrechen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Ger t Kommunikation gt Leitung aus in Fax Anschluss 1 oder Fax An
412. unktionen die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen Sechs Funktionen in der Basis Anzeige wahlweise angezeigt werden so dass die wichtigsten Funktionen schnell zur Verf gung stehen Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste k nnen ausgew hlt werden e Papierauswahl e Zoom e Heften Lochen e Helligkeit e Duplex Druck e Kombinieren e Gruppieren Versetzt ausgeben e Originalvorlage e Originalformat e Originalausrichtung Farbauswahl e Mehrfach Scan HINWEIS Siehe auch Basis Anzeige auf Seite 3 48 f r die Basiseinstellungen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Basisfunktionen zu speichern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Kopieren und Weiter in Funktionen in Basiskarte 3 Tippen Sie auf ndern bei der Funktion die f r die F Basisanzeige gespeichert werden soll Papierauswahl Zoom Taste 1 2 Taste 2 Heften Lochen Helligkeit Taste 6 gt Taste 3 Duplex A Kombinieren Taste 4 2 Taste 5 Grupp Versetzte Ausgabe Originalvorlage Aus gt Aus Originalformat A Aus gt N 1 2 Vv Schlie en 10 10 2008 10 10 8 34 ANWENDERHANDBUCH Systemmen 4 W hlen Sie eine Taste 1 6 f r die Funktionen in Basiskarte Anzeige Tippen Sie auf Aus wenn eine Displaytaste aus der Basisanzeige entfernt werden soll f Kopieren Originalvorlage A 1 Funktion Originalbild in der Anzeige Schnelleinstellun
413. usrichtung Legen Sie die Grundeinstellung f r die Originalausrichtung fest Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt Oberkante oben Die Oberkante des Originals liegt hinten Oberk links Die Oberkante des Originals liegt links Siehe unter Seite 4 10 Hinweise zur Originalausrichtung Gehen Sie wie folgt vor um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen v Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Originalausrichtung 3 W hlen Sie Oberkante oben oder Oberk links als Standardwert 4 Tippen Sie auf OK ANWENDERHANDBUCH 8 19 Systemmen Mehrfach Scan Der Mehrfach Scan erlaubt das Einscannen mehrer Originale oder Originalstapel die dann als ein Auftrag verarbeitet werden Die verf gbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt Mehrfach Scan wird nicht durchgef hrt Mehrfach Scan wird durchgef hrt Siehe unter Seite 4 10 Hinweise zur Originalausrichtung W hlen Sie die Standardeinstellungen f r den Mehrfach Scan wie nachstehend erkl rt Originalvorlage Legen Sie die Standard Originalvorlage fest angezeigt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Funktionsstandardwerte und ndern in Mehrfach Scan 3 W hlen Sie Ein oder Aus f r den Standardwert
414. utzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort ANWENDERHANDBUCH 8 81 Systemmen Proxy Einstellungen 3 4 Tippen Sie auf Weiter in Browser Umgebung Um eine Homepage festzulegen tippen Sie auf ndern in Homepage tippen dann auf URL geben die URL ein und best tigen mit OK Tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang 7 5 Zur Eingabe der Zeichengr e tippen Sie ndern in Textgr e und w hlen zwischen Gro Mittel oder Klein Dann best tigen Sie mit OK Zum Festlegen der Anzeigeart tippen Sie auf ndern in Anzeigemodus und w hlen zwischen Normal Wiedergabe genau anpassen oder Wiedergabe intelligent anp Dann best tigen Sie mit OK Zum Festlegen der Cookie Behandlung tippen Sie auf ndern in Cookie und w hlen zwischen Alle annehmen Alle ablehnen oder Vor Annahme fragen Dann best tigen Sie mit OK Gehen Sie wie nachstehend erkl rt vor um die Proxy Einstellungen anzugeben 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf v und dann auf Internet HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5
415. w hlen Sie auch Langer Rand Links oder Kurzer Rand Links als erste Ausrichtung f r das Original 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu beginnen ANWENDERHANDBUCH 4 9 Kopierbetrieb Originalausrichtung W hlen Sie die Ausrichtung des Originals f r folgende Funktionen Zoom XY Zoom Duplex Druck Rander Bildlage der Originale verschieben Randl schung Kopien kombinieren Platzhalter f r Notitzen einf gen Seitenzahl einblenden Brosch re Heftung Lochung optionale Funktion Wenn An in Best tigung der Ausrichtung auf Seite 8 18 Einstellung des Systemmen s ausgew hlt ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt sobald eine der oberen Funktionen ausgew hlt ist Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen A Original Oberkante oben Oberk links Wenn Sie Originale in den optionalen automatischen Vorlageneinzug einlegen Il I Hi IIl Original Oberkante oben Oberk links HINWEIS Wie Sie die Standardeinstellungen f r die Orientierung des Originals ndern k nnen entnehmen Sie Originalausrichtung auf Seite 8 19 4 10 ANWENDERHANDBUCH Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor um die Orientierung beim Auflegen der Originale a
416. w nschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck m glich ist Einstellung Beschreibung 1 seitig Einseitig drucken Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt Fehler Endbearbeitung Ist f r das Papierformat oder den Medientyp keine Endverarbeitung wie heften versetzt sortieren oder Bilddrehung m glich legen Sie hier die weitere Vorgehensweise des Ger tes fest Einstellung Beschreibung Ignorieren Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgef hrt Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt 8 14 ANWENDERHANDBUCH Systemmen Fehler Heftklammern leer Legen Sie fest was zu tun ist wenn w hrend des Druckes die Heftklammern zur Neige gehen Einstellung Beschreibung Ignorieren Der Druck wird ohne Heften fortgesetzt Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt HINWEIS Diese Meldungen werden angezeigt wenn der optionale Dokumenten Finisher oder der 3 000 Blatt Dokumenten Finisher installiert sind Fehler Heftst rke Legen Sie fest was zu tun ist wenn w hrend des Drucks die Heftst rke berschritten wird Einstellung Beschreibung Ignorieren Der Druck wird ohne Heften fortgesetzt Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung f r den Druckabbruch wird angezeigt HINWEIS Diese Meldungen werden angezeigt wenn der optionale Dokumenten
417. wendung gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System und dann auf Weiter in Optionale Funktion HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort ee 3 W hlen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie A Optionale Funktionen verwalten auf Lizenz aktiv Name Lizenz Sie k nnen die Informationen ber die Anwendung ude Aktivieren anzeigen indem Sie auf Detail tippen Application 2 Gestoppt Application 3 Gestoppt Drucken Bericht lt 1 Schlie en 10 10 2008 10 10 8 106 ANWENDERHANDBUCH Systemmen T 4 Geben Sie den Lizenzschl ssel ein und tippen Sie Lizenzschl ssel eingeben um die Anwendung offiziell zu verwenden a uf Offizie 1 1 F r die testweise Verwendung ist der Lizenzschl ssel nicht erforderlich Einige Anwendungen ben tigen keinen Lizenzschl ssel Wenn die Anzeige f r den Lizenzschl ssel nicht erscheint gehen Sie weiter zu Schritt 5 Lizenzschl ssel Wenn Sie die Anwendung testen tippen Sie auf Test ohne einen Lizenzschl ssel einzugeben Abbrechen Test K el Offiziell J 8 10 10 5 Wenn die Aufforderung
418. wenn Unsch rfer gew hlt wird Siehe auch Beispiele in der Schnelleinstieg f r die Bildanpassung Anleitung Gehen Sie wie folgt vor um die Sch rfe einzustellen 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren 2 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas 3 Tippen Sie auf Farbe Bildqualitat und dann auf Sch rfe 4 Tippen Sie auf 3 bis 3 Unscharf Scharfer um die Sch rfe einzustellen Kopierbereit ne Unsch rf Sch rfer Goan gon gt 2 E CLCE A Abbrechen d 10 10 2008 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang beginnt tMuster die durch ungleiche Verteilung von Punkten entstehen ANWENDERHANDBUCH 4 19 Kopierbetrieb Hintergrundhelligkeit einstellen Original Kopieren Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellung zu ndern Kopierbereit Kopien ff Hintergrundhelligkeit ndern Hintergrund Heller Dunkler ATA AATA Abbrechen 4 OK 10 10 2008 10 10 Hellt den Hintergrund von farbigen Originalen mit dunklem Hintergrund auf HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus Der Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird abgeschaltet wenn in der Stellung Autofarbe eine schwarz wei e Vorlage erkannt wird 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Hintergrun
419. written permission For written permission please contact openssl core openssl org 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE xxii ANWENDERHANDBUCH Original SSLeay License Copyright C 1995 1998 Eric Young eay cryptsoft com All rights reserved This package is an SSL implementation written by Eric Young eay cryptsoft com The implementation was written so as to con
420. y auf diesem Ger t deaktiviert Sie m ssen daher das Ger t aus dem Ruhemodus holen bevor Sie fortfahren Siehe Energiesparmodus und Ruhemodus auf Seite 3 4 und Ruhemodus auf Seite 3 5 2 12 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb Embedded Web Server E Mail Einstellungen Der Embedded Web Server ist ein Admin Tool welches die berpr fung des Betriebsstatus des Ger ts und die nderung der Einstellungen f r Sicherheit Netzwerkdruck E Mail bertragung oder erweiterte Netzwerkdienste erlaubt HINWEIS Hier wurden Informationen ber die Faxeinstellungen weggelassen Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der Einf hrung zum Fax Kit Nachstehend wird erkl rt wie Sie den Embedded Web Server aufrufen k nnen 1 2 Starten Sie Ihren Webbrowser Im Feld f r die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP Adresse des Ger ts ein Beispiel http 192 168 48 21 Die nun angezeigte Seite enth lt Basisinformationen ber das Ger t und den Embedded Web Server sowie die Angabe des aktuellen Status Adresse http 192 168 48 21 Ubersicht Allgemein Drucker Scan Wahlen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus Die Werte fur jede Kategorie m ssen getrennt eingegeben werden Wenn f r den Embedded Web Server Zugriffseinschr nkungen festgelegt wurden geben Sie den richtigen Benutzernamen und das passende Kennwort ein um ber die Startseite hinaus auf weitere Seite
421. zeichnisebenen inklusive dem Hauptverzeichnis an Externer Speicher 5 Tippen Sie auf Datei speichern E Externer Speicher Teen v 5 1 Dokument 10710 2008 09 30 1MB amp 2 Dokument 10 10 2008 09 40 3 Dokument 10 10 2008 09 50 Speicher 4 Dokument 10 10 2008 10 00 informationen 5 Dokument 10 10 2008 10 05 Speicher entfernen L schen Detail ffnen Datei speich Externer Speicher j FAX Box Status 10 10 2008 10 10 6 W hlen Sie die Art der Originale die Scanaufll sung oder hnliches aus 7 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und auf dem USB Speicher gespeichert WICHTIG Bevor Sie den USB Speicher entfernen gehen Sie wie unter USB Speicher abziehen auf Seite 6 17 beschrieben vor 6 18 ANWENDERHANDBUCH 7 Status Druck abbrechen In diesem Kapitel wird erkl rt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Auftr ge w hrend der Verarbeitung oder im Wartestatus gel scht werden k nnen Au erdem wird erkl rt wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Ger tezustand pr fen und eine Fax bertragung l schen k nnen e Auflragsstalus pr fen sur Berne 7 2 e Auftragsprotokoll anzeigen 2 24 44 s ss4 7 9 e Versenden von Protokollen 2 7 11 e Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags 7 13 Auftr ge abbrechen 2 ccccccccereeeeeeeeede
422. zk rpern oder anderen w rmeerzeugenden Ger ten sowie Standorte in der N he entflammbarer Materialien um Brandgefahr zu auszuschlie en S Lassen Sie am Aufstellungsort des Ger ts an allen Seiten den in der nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestabstand f r Bel ftung und Wartung Sorgen Sie vor allem an den Seiten f r Q ausreichende Freir ume damit sich im Inneren des Ger ts keine Hitze staut Andere Vorsichtsma nahmen Das Ger t ist in einem Raum aufzustellen in dem eine gleichm ige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen Beachten Sie diese Bedingungen e Temperatur 10 bis 32 5 C Bei 32 5 C sollte die Lufttfeuchtigkeit 70 oder weniger betragen e Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 Bei 80 Luftfeuchtigkeit sollte die Temperatur 30 C oder weniger betragen Abweichungen von diesen Werten k nnen Beeintr chtigungen der Druckqualit t zu Folge haben Es wird empfohlen das System bei 16 bis 27 C und 36 bis 65 Luftfeuchtigkeit zu betreiben Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an wenn die Temperatur zu hoch oder zu niedrig ist x ANWENDERHANDBUCH Warnung vor zu hoher Raumtemperatur Regulieren Sie die Temperatur Warnung vor zu niedriger Raumtemperatur Regulieren Sie die Temperatur Um das System optimal betreiben zu k nnen regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit sobald diese Meldung angezeigt wird Zus tzlich vermeiden Sie folgende Umge
423. zufuhr Reinigung 3 Legen Sie zwei Bl tter A4 Papier in die Universalzufuhr 4 Tippen Sie auf Ausf hren Die Reinigung der Universalzufuhr beginnt 5 Tippen Sie auf OK nachdem die Universalzufuhr Reinigung abgeschlossen ist ANWENDERHANDBUCH 8 63 Systemmen Datum Zeit einstellen Bei den Einstellungen f r Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten Datum Uhrzeit 8 64 Datumsformat 8 65 e Zeitzone 8 65 Automatische R ckstellung 8 66 e Energiespar Timer 8 67 e Ruhemodus 8 67 Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler 8 68 L sch Timer Unterbrechungsmodus 8 69 HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert sind Anderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten m glich Datum Uhrzeit Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Gerats ein Wenn Sie Als E Mail senden verwenden enthalt der Kopf das Datum und die Uhrzeit die Sie hier einstellen ACHTUNG Achten Sie darauf dass Sie die Zeitzone festlegen bevor Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit wie nachstehend erklart ein 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf v Datum Zeit und dann auf ndern in Datum Zeit 3 Tippen Sie auf oder um das Datum und die Uhrzeit einzugeben HINWEIS Falls Sie versuchen das Datum Uhrzeit zu ndern w hrend eine Testsoftware auf Seite 8 106 l uft erscheint
424. zum Best tigen eingeblendet wird tippen Sie auf Ja WICHTIG Falls Sie w hrend der Benutzung der Anwendung Datum Uhrzeit ver ndern k nnen Sie die Anwendung nicht l nger benutzen Anwendungsdetails pr fen Gehen Sie wie folgt vor um die Details einer Anwendung zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf System und dann auf Weiter in Optionale Funktion HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist wird die Benutzerauthentifizierungs anzeige aufgerufen Geben Sie einen Namen und ein Passwort f r den Benutzer ein und tippen Sie auf Login Sie m ssen sich als Administrator anmelden Siehe auch Benutzer hinzuf gen auf Seite 11 5 f r Details zum Login Namen und Passwort 3 W hlen Sie die zu pr fende Anwendung und tippen Sie auf Details Detaillierte Informationen werden angezeigt ANWENDERHANDBUCH 8 107 Systemmen 8 108 ANWENDERHANDBUCH 9 Wartung Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Ger ts sowie den Austausch des Tonerbeh lters REINIGUNG ne 9 2 e Tonerbeh lter und Resttonerbeh lter austauschen 9 8 ANWENDERHANDBUCH 9 1 Wartung Reinigung Eine regelm ige Reinigung des Ger ts gew hrleistet eine optimale Kopienqualit t ACHTUNG Aus Sicherheitsgr nden m ssen Sie das Ger t vor der Durchf hrung von Reinigungsma nahmen stets vom Netz trennen Originalabdeckung und Vorlagenglas Reinigen Sie d
425. zwerkverwaltung von Novell POP3 Post Office Protocol 3 Ein Standardprotokoll zum Empfang von E Mail Nachrichten vom Internet oder Intranet Server auf dem die Nachrichten gespeichert sind PPM Prints Per Minute Seiten pro Minute Damit wird angegeben wie viele A4 Seiten pro Minute ausgedruckt werden PostScript Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache Sie erm glicht flexible Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken f r ein besseres Druckbild Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht und 1990 durch Level 2 erg nzt um Farbdrucke und Doppelbytesprachen z B Japanisch zu unterst tzen 1996 wurde Level 3 als Aktualisierung f r den Internet Zugang und das PDF Format sowie mit diversen Verbesserungen der Implementierungstechnologie herausgebracht RA Stateless Ein IPv6 Router bertr gt Informationen wie ein globales Adress Prafix ber ICMPv6 Diese Information nennt man Router Advertisement RA ICMPv6 steht f r Internet Control Message Protocol und ist als ein IPv6 Standard in der RFC 2463 Internet Control Message Protocol ICMPv6 des Internet Protocol Version 6 IPv6 definiert Ruhemodus Ein Modus f r Stromsparfunktionen der aktiviert wird wenn das Ger t nicht benutzt wird oder ber eine bestimmte Periode keine Daten bertragung erfolgt Im Ruhemodus wird der Stromverbrauch so gering wie m glich gehalten SMTP Simple Mail Transfer Protocol Ein Protokoll
426. zwischen Zollgr en und metrischen Gr en umzuschalten Formate A B gehen Sie wie folgt vor um den Formatschalter anzupassen 1 Halten Sie die Breiteneinstellung f r das Papier fest und schieben Sie sie an eine Stellung au erhalb der Papierfl che 2 Drehen Sie den Formatschalter A um 90 8 gt 3 Schieben Sie den Formathebel B nach oben C oder unten I C Metrisches Format f r Europa cm Formate A B I Zollformate 4 Drehen Sie den Formatschalter um 90 um ihn zu verriegeln gt amp 4 Richten Sie das Papier am linken Rand der Kassette aus 2 18 ANWENDERHANDBUCH Vorbereitung zum Betrieb WICHTIG Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau f hren Das eingelegte Papier darf die angegebene F llgrenze nicht berschreiten siehe nachstehende Abbildung e Wenn Sie das Papier einlegen achten Sie darauf dass die Seite nach oben zeigt die auf der Verpackung mit einem Aufw rtspfeil angezeigt wird e Die L ngen und Breitenf hrungen m ssen auf das Papierformat eingestellt werden Wenn Sie diese F hrungen nicht richtig einstellen k nnen die Bl tter schr g eingezogen werden und Papierstau verursachen e Achten Sie darauf dass die Breiten und L ngenf hrungen eng an der Papierkante anliegen Wenn ein Spalt vorhanden ist m ssen die F

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