Home

T-Fax 4200 Bedienungsanleitung

1. 57 Empfangsmodus manueller Empfang nn dikti eat il EEN 58 Empfangsmodus manueller Empfang einstellen 59 Fax Manlelliemplangenass2 game ba uc het gf vi lm le eb a 59 EmpfangsmodusAnrufbeantworter Fax 60 Fax manuell empfangen ModusAB FAX aaa 61 PROT une el sabuna nr e lal dare ge a 61 Ein Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 62 Simultaner Empfang w hrend des Speicherns oder Kopierens 63 Speicherempfang bei Problemen mt der Papierzuf hrung 63 Emprangsvorgand aDDIECHEN ui ee 64 EINDESCHTANKLEREMPIANG ee es eu 64 SPEZIAL UNIKLIONEN dinkin EM KM 66 Tinte sparen einJausschalten u 22 4 As eat 66 SOMMETZEIBEINSIELIEN A se L Ae kal di ii ll si aa 67 Beginn der Sommerzeit einstellen 67 Ende der SOMMEIZEIEEINSICIEN 4 si amed anma Hamd ad a alama ea 68 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 70 VIII Umschalten von manuell auf automatisch 71 Dauer der Wahlpause einstellen san aka tan ia dan 11 Fernempfang ein ausschaltenundClodea ndem 72 Speicherempfang E ET EE EE 73 Sendegeschwindigkeiteinstellen 73 Datumstormaktestlegen see 74 Druckformat Empfang Berichte einstellen 75 Papiergro e einstellen sci d
2. MEHRFREQUENZWAHL Start Kopie Stop Stimmtdas angezeigte Wahlverfahren nicht mit dem von Ihnen benotigten uberein drucken Sie die Pfeiltasten um das gewunschte Ver fahren z B IMPULSWAHL auszuw hlen Drucken Sie die Taste Start Kopie um das neue Wahlverfahren zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Netz Telefonanlage einstellen Ist Ihr T Fax 4200 an ein ffentliches Netz oder einer Telefonanlage mit automatischer Amtsholung angeschlossen m ssen Sie hier nichts einstellen IstIhr T Fax als Nebenstelle an eine Telefonanlage angeschlossen die keine automatische Amtsho lung durchf hrt mussen Sie zun chst die Amtskennziffer AKZ eingeben Um dieses Vorgehen zu vereinfachen stellen Sie die Funktion der R Taste so ein dass Sie durch ein IMPULSWAHL R TASTE EINSTLLG 19 49 AUTO EM faches Dr cken der Tasten Funktion und R in der Funktionstastatur eine Amtsleitung erhalten sofern eine frei ist Danach k nnen Sie sofort die Rufnummer der Gegenstelle w hlen Die folgenden Bedienschritte beschreiben wie Sie die Funktion unter der R Taste speichern Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie erneut die Taste Start Kopie um das Menu DATUM amp UHRZEIT zu erreichen Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu R TASTE EINSTLLG Dr cken Sie die Taste Start
3. ten Wahlwiederholungen ein 2 bis 9 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die Anzahl Minuten ein die zwi schen den Wahlversuchen liegen sollen 2 bis 99 Drucken Sie erneut die Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung f r das Zeitintervall wird angezeigt Dr cken Sie die Taste Stop um die Einstellun gen zu beenden und in den Bereitschaftsmo dus zur ckzukehren Senden an mehrere Empf nger Sie k nnen ein Dokument an mehrere Empf nger max 60 senden Fur die Rufnummerneingabe k nnen Sie verwenden die Zielwahl bis zu 9 Rufnummern die Kurzwahl bis zu 50 Rufnummern Telefonbuchwahl 9 Ziel 50 Kurzwahlnummern EIN ANZAHL WAHLWIED 2ANZAHL SANZAHL ABSTAND WAHLWIED 2MIN AMIN ANZAHL WAHLWIED 15 00 AUTO EM und die manuelle Rufnummemeingabe mit den Zifferntasten jeweils nur eine Rufnummer die mit der Taste Start Kopie zu best tigen ist Die Rufnummerneingabe ber Zielwahl oder Kurzwahl kann in beliebiger Reihenfolge erfolgen Die manuelle Eingabe der einen Rufnummer sollte als letztes erfolgen Da Sie die Eingabe mit der Taste Start Kopie best tigen m ssen wird gleichzeitig der Sendevorgang gestartet Dadurch ist eine wei tere Eingabe von Empfangern nicht mehr moglich Gehen Sie wie folgt vor um ein Dokument an mehrere Empfanger zu senden TOF 9 2X O Legen Sie das Dokument mit d
4. ng Beliebige Eingabe uber den Zifferntastenblock Bei den Bedienschritten werden die entsprechenden Tasten abgebildet SZ z B Start Kopie Und so sollten Sie vorgehen Lesen Sie zuerst die Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 5 und Generelle Einstellungen siehe Seite 13 Beim Betrieb des Faxger tes an einer Telefonanlage sollten Sie den Abschnitt Wahlverfahren und Netz einstellen beachten siehe Seite 20 Dann k nnen Sie die gew nschte T tigkeit Funktion im Inhalts oder Stichwortverzeichnis suchen Schlagen Sie die entsprechende Seite auf und f hren Sie die aufgef hrten Bedienschritte aus Wenn es nicht sofort klappt Taste Stop dr cken und Bedienschritte nochmals von vorne anfangen Oder im Kapitel St rungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 102 nachlesen Und nun viel Vergn gen beim Kennenlernen Ihres Faxger tes Was muss ich beim Faxen beachten Die notwendigen Sicherheitshinweise f r das Aufstellen Anschlie en und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln Nachfolgend sind wichtige Punkte die generell beim Einsatz von Telefaxger ten zu beachten sind Rechtswirksamkeit von Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile wenn Sie folgende Punkte beachten Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstucken ein die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Schriftform unterlieg
5. Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 50 Wenn Sie die eingegebenen Empfanger nochmals uberprufen mochten blattern Sie mit den Pfeiltasten innerhalb der Ruf nummern Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Dokument wird eingelesen und anschlie Bend an die Empf nger in folgender Reihenfol ge bertragen Zielwahlrufnummern Kurzwahl rufnummern und zuletzt die manuell eingege bene Rufnummer Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus W hrend derRufnummerneingabe muss die zweite Rufnummerinnerhalb von ca 5 Sekunden nach Eingabe der ersten Nummer erfolgen Alle nachfolgen den Empf nger m ssen nacheinander jeweils innerhalb von 10 Sekunden ein gegeben werden Nach einer l ngeren Eingabepause beginnt das Ger t mit dem Einlesen des Sendedokumentes Wenn Sie den Sendevorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Stop und dann die Sterntaste x Auf diese Weise wird der gesamte Sendevorgang an alle in Schritt 2 eingegebenen Empf nger abgebrochen Wenn eine Rufnummer besetztist w hltdas Ger t die nachfolgenden Empfan ger an und anschlie end erneut die zuvor besetzte Rufnummer Nach dem Rundsenden wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht Ist beim Einlesen eines mehrseitigen Dokumentes die Speicherkapazitat des T Fax 4200 ersch pft einschei
6. Spezial Enpfang Sender Rufnuntrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang 28 Sie k nnen die Optionen f r den Modus FAX TEL UMSCHALT wie folgt einstellen 10 11 12 13 15 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Drucken Sie die Taste Funktion Drucken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu EMP FANGSEINST Drucken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu FAX TEL SCHALTER Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die gew nschte Prufzeit ein 0 bis 30 Sekunden Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die gew nschte Rufzeit ein 10 bis 60 Sekunden Dr cken Sie die Taste Start Kopie Drucken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mitden Pfeiltasten das Men zwi schen FAXEMPFANG und KEIN FAXEMPFANG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Empfangsmodus manueller Empfang BEDIENEREINGABEN DATENEINGABE EMPFANGSEINST FAX TEL SCHALTER ECM EMPF F T RUFSTARTZEIT BSEK 20SEK F T RUFTZEIT 22SEK 20SEK F T ABLAUF KEIN FAXEMPFANG FAXEMPFANG F T RUFSTARTZEIT 15 00 FAX TEL Damit Sie den manuell
7. 26 2 Stellen Sie die Dokumentenfuhrung links ent sprechend der Breite Ihrer Dokumente ein F hren Sie das Dokument die Dokumente mit der Schriftseite nach vorn fur Sie sichtbar ein bis ein akustisches Signal ert nt Hatten Sie bereits eine Funktion ausgelost z B Senden wird das Dokument sofort eingele sen und der Vorgang gestartet Hatten Sie noch keine Funktion ausgel st bleibtdas Dokumentim Schacht egen bis Sie die Funktion starten Bei mehrseitigen Dokumenten werden die Seiten nacheinander eingezogen das oberste Blatt vom Stapel zuerst Bevor Sie eine neue Funktion einleiten sollten Sie abwarten bis alle Dokumen tenseiten eingelesen sind Probleme mit mehrseitigen Dokumenten Wenn bei der Zuf hrung mehrseitiger Dokumente Probleme auftreten nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Dokumenteneinzug heraus und richten Sie die Papierkanten an einer ebenen Flache aus Biegen Sie den Papierstapel um die Blatter zu f chern Sie erhalten so wie in der Abbildung gezeigt eine leichtabgeschr gte vordere Papierkante Legen Sie dann den gef cherten Stapel in den Doku menteinzug Zusatzliche Dokumentenseiten nachlegen In den automatischen Dokumenteneinzug k nnen Sie bis zu 15 Seiten im Format DIN A4 Letter 75 g m oder 10 Seiten im Legal Formateinlegen Legen Sie keine Dokumente nach bevor nicht der gesamte Stapel im Dokumentenschacht eingezogen wurde Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingel
8. Der Scanner Ihres T Fax 4200 k nnte verschmutzt sein Machen Sie von dem Doku ment auf Ihrem Gerat eine Ko pie um die Scannqualitat zu pr fen Ist die Kopie in Ord nung rufen Sie den Empf nger an und klaren Sie die Ursache Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Reinigen Sie den Scanner sie he Seite 110 Senden mit ECM ist nicht m glich An Ihrem T Fax 4200 istECM ausgeschaltet Schalten Sie ECM ein Zeitversetztes Senden hat nicht gesendet Das f r das zeitversetzte Sen den gespeicherte Dokument wurde versehentlich gel scht Es hat ein Stromausfall stattge funden oder der Netzstecker des Gerates wurde gezogen Empfang Problem Mogliche Ursache Abhilfe Kein automatischer Fax empfang Das T Fax ist nicht auf automati schen Faxempfang eingestellt Eventuell ist im T Fax 4200 ein Dokument gespeichert und der Speicher voll Stellen Sie Ihr T Fax auf den Modus AUTOM EMPFANG Drucken Sie alle im Speicher befindlichen Dokumente um inn zu leeren Kein automatischer Fax empfang W hrend der Ubertragung ist eine Storung aufgetreten Der Anschluss an das Telefon netz ist fehlerhaft z B aus Ver sehen am Kabel gezogen Sehen Sie im Display nach ob eine Meldung vorliegt Pr fen Sie den Anschluss an die Telefonwanddose Faxe erscheinen verzerrt Die Telefonleitung kann von schlechter Qualitat sein Das
9. Die Verbindung wird unterbrochen Im Display FIG 1 BEACHTEN erscheint abwechselnd R DECKEL FFNEN Offnen Sie nicht den Deckel x 2 Dr cken Sie lange langer als 3 Sekunden die DOK AUSGEBEN Taste Start Kopie Das Dokument wird ausge worfen Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe zustand Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Es gibt zwei Arten der Wahlwiederholung die manuelle Wahlwiederholung und die automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung einleiten ce Dr cken Sie die Taste Wahlwied Pause um die letzte mit den Zifferntasten ein x gegebene Rufnummer nochmals zu w hlen Manuelle Wahlwiederholung abbrechen Dr cken Sie die Taste Stop um die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen Automatische Wahlwiederholung Wenn die Faxgegenstelle besetzt ist wartet Ihr T Fax 4200 eine definierte Zeitspanne und w hlt dann automatisch erneut die gleiche Rufnummer Sie k nnen die Anzahl der Wahlwiederholungen an Ihrem T Fax 4200 einstellen siehe Seite 47 45 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckrretenialien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 46 Wie lauft die automatische Wahlwiederholung ab Nach dem ersten Wahlversuch wartet Ihr Faxgerat zwei Minuten Werkseinstellung bevor es einen erneuten Wahlversuch startet Ist die Leitung immer noch besetzt wartet das Ger
10. Mod s tu una bas n Empfangsmodus T rk e 120 T Fax 4200 Quick Reference Guide Setting the system language O DO DO Start Kopie Start Kopie Start Kopie 1 Press the Funkti 2 PresstheStart 3 SelectSYSTE 4 Press the Start 5 SelectDISPLAY 6 Press the on key Kopie key MEINSTELL Kopie key SPRACHE with Start Kopie with the arrow the arrow keys key keys Start Kopie 7 Select the language you require German Italian Dutch Turkish Portuguese 8 Press the Start 9 Press the Stop Norwegian Swedish Danish Russian Slovenian Czech Hungarian English Kopie key key French Spanish Sending a fax scanning via the automatic document feed printed side towards you visible N ee gt GE b O M 1 Insertthe document into the document 2 Enter the telephone number by 3 Press the Start Kopie key feed with the printed side towards you means of visible a the numeric keypad b the one touch speed dial key or c coded speed dialling Time delayed transmission Funktion O G GO Sendemodus Start Kopie 1 Insertthe document 2 Press the Funktion 3 Press the Sende 4 Select 5 Press the Start Kopie ee key modus key DELAYED TX key eed with the printe side towards you visib with the arrow le keys GG ee 6 Enter the transmission time in the 24 hour for 7 Press the Start Ko 8 Enterthetele 9 Press the Start Kopie mat pie key ph
11. Sl Start Kopie Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmenus wird angezeigt z B A DO Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gewunsch SENDEEINSTELLG te Untermenu aus 5 Best tigen Sie das gew nschte Untermenu mit ec SE der Taste Start Kopie 6 DG Wahlen Sie die gewunschte Unterfunktion mit AUTOM WAHLWIED den Pfeiltasten aus z B DEE 7 Best tigen Sie mit der Taste Start Kopie EIN Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 8 OO Wahlen Sie mitden Pfeiltasten die gew nschte Einstellung aus 9 Bestatigen Sie das gewunschte Untermenu mit der Taste Start Kopie Der nachste Menu punkt wird angezeigt 10 Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun gen beenden oder einen Vorgang abbrechen ECM SE AUS 15 24 AUTO EM Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das T Faxin den Bereitschaftsmodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Funktion Eine detaillierte Beschreibung dereinzelnen Men funktionen finden Siein den entsprechenden Kapiteln Eigene Kennungeingeben Wenn Sie ein Fax erhalten erscheint ganz oben auf jeder Seite der Nachricht der Name und die Ruf Faxnummer des Absenders ebenso wie Datum Uhrzeit und Seitenzahl Diese Angaben werden Ken nung oder Kommunikationsdatenzeile KDZ genannt Gleicherma en sollten Sie Ihre Kennung eingeben damit der Empf nger wei von wem die Nachric
12. Stichwortverzeichnis A Abbrechen automatische Wahlwiederholung 46 Empfang 64 manuelle Wahlwiederholung 45 Ablauf 57 Abmessungen 107 Abrufempfang 61 Abrufsenden 61 Absender anonym zuruckweisen 64 AKZ 21 22 Alkohol 109 Amtkennziffer 22 Amtskennziffer 21 ndern Zielwahlrufnummer 29 ndern Kurzwahlrufnummern 32 Anonyme Absender 64 Anrufbeantworter 113 Anruferliste 44 Anschl sse Aufstellort 8 Anzahl Wahlwiederholungen 47 Aufl sung 35 Aufstellort Il 7 Auspacken Gerat 5 Ausrichten Dokumente 25 26 Ausschalten ECM 70 Auswahl Menu 16 Auswechseln Tintenpatrone 108 Automatische Wahlwiederholung 45 Automatischer Empfang einstellen 56 B Bedienelemente des Faxgerates Il Bedienerdatenliste 20 Bedienereingaben 92 Bedienfeld Ill Bedienungsanleitung 2 Belegung der Zifferntasten 13 Berichte und Listen Ubersicht 81 Berichteinstellungen 93 bestellen 108 Bildzeichen Bedienungsanleitung 2 C CE Zeichen 113 CLIP 44 CLIR 44 Code andern Fernempfang 72 Code Fernempfang 72 D Danisch 23 Datenkompression 107 Datenschutz 3 Datum eingeben 18 Datum Anzeigeformat 95 Deutsch 23 Display 107 Displaymeldungen 98 Dokument abrufen 62 Dokumentenbereich 25 Dokumenteneinzug 24 25 Dokumentenfuhrungen 26 Dokumentenstau beheben 53 97 Dokumentenstutze anbringen 6 Druckereinstellungen 95 Druckkopf reinigen 111 Druckkopf testen 111 Druckqualit t 111 D sentestmuster 111 E ECM 70
13. Wollen Sie von einem mehrseitigen Dokument mit vielen Grafiken und Auflo sung FOTO mehrere Kopien erstellen kann dies zum Uberfullen des Speichers f hren Kopieren Sie solche Dokumente einzeln Empfang In diesem Kapitel sind die verschiedenen Empfangsmodi Ihres T Fax 4200 beschrieben Die verschiedenen Empfangsmodi Ihr T Fax 4200 bietet Ihnen mehrere M glichkeiten f r den Empfang von Fernkopien Die nachste hende UbersichthilftIhnen die fur Sie geeignete Empfangsart herauszufinden Der Empfangsmodus kann eingestellt und jederzeit ge ndert werden In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen AUTOM EMPFANG siehe Seite 56 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Ihr T Fax 4200 an einem Anschluss ange schlossen ist der ausschlie lich vom Faxger t genutzt wird Ihr Faxgeratnimmtalle Anrufe entge gen und empf ngt Fernkopien automatisch FAX TEL SCHALTER siehe Seite 57 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie Ihren Anschluss zum Faxen und gelegentli chen Telefonieren benutzen wollen In dieser Empfangsart nimmt das Faxger t alle ankommen den Telefongespr che an und der Faxempfang erfolgt automatisch ohne Klingelzeichenank n digung Handelt es sich bei dem ankommenden Ruf um ein Telefongesprach klingelt Ihr T Fax 4200 Sie k nnen dann das Gespr ch am extern angeschlossenen Telefon falls vorhanden annehmen Dies isteine konomische L sung da Sie Telefonate und Fax bertragungen ber den gleichen Ansch
14. Zum Abschluss wahlen Stop Taste drucken Deutsch 118 T Fax 4200 K sa Kullanma K lavuzu Sistem lisan ayarlama O DO DO Start Kopie H Start Kopie Start Kopie 1 Funktion 2 Start Kopie 3 Ok tu lar yla 4 Start Kopie 5 Ok tu lar yla 6 Start Ko tusuna bas n tu una bas n ma SYSTEM tu una ma DISPLAY pie tu una EINSTELL basin SPRACHE basin secin se in Start Kopie 7 Ok tu ular yla kullan lmak istenen lisan se in Turkce Portegizce Nor 8 Start Kopie 9 Bitirmek i in ve ce isve ce Danimarkaca Slovence ek cumhuruyeti Macarca Rus ca In tu una Stop tu una gilizce Fransizca Ispanyolca Almanca Italyanca Hollandaca bas n bas n Fax g nderme evrak al c ADF zerinden okuma ne do ru bas m g r nebilir N u N a ve OR 1 Evrak yaz n n nde g r lecek 2 Numaray girme t rleri 3 Start Kopie tu una bas n ekilde belge beslemesine ver a Tu tak m zerinden yada le tirin b Hedef arama tu uyla yada c K sa arama Zaman ayarl g nderme N Funktion O G OO Sendemodus Oo sarkepie 1 Evrak yaz n n 2 Funktion tu una 3 Sendemodus 4 Ok tu lar yla 5 Start Kopie nde g r lecek Oo bas n tu una bas n PROG tu una bas n ekilde belge G NDERME beslemsine yer se in le tirin K K Start Kopie l Start Kopie 6 Tu tak m zerinden g nderilecek 7 Start Kopie 8 Al c n n nu 9 Start
15. dass Klebstoff Tinte oder fl ssiges Korrekturmittel v llig ausgetrocknet sind bevor Sie die Dokumente in den Dokumenteneinzug legen L sstsich ein Dokumentnichteinziehen machen Sie davon ber einen konventionelles Kopierger t eine Kopie und senden Sie diese Kopie Abtastbarer Dokumentenbereich Die wei e Flache in der nachfolgenden Abbildung zeigt den abtastbaren Dokumentenbereich Ach ten Sie darauf dass die Texte und Grafiken auf Ihren Dokumenten innerhalb dieses Bereichs liegen u 3 0 mm 292 mm T 2 0 2 0 mm a me 1 0 3 5mm 208mm 1 0 43 5 mm Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen Benutzen Sie keine Dokumente die schmaler und k rzer sind als 128 mm Kleinere Dokumente k n nen nicht versandt werden Sollten Sie dennoch kleine Dokumente verwenden vn m ssen stellen Sie die rechte Dokumentenfuh rung auf DIN A4 Legen Sie das Dokument so ein dass die rechte Kante an der F hrung anstokt Da durch bleibt die St tze links des Dokumentes frei In den Dokumenteneinzug k nnen Sie sowohl Einzelblatter als auch bis zu 15 Blatt auf einmal einle gen Gehen Sie wie folgt vor um Dokumente in den Dokumenteneinzug einzulegen 1 Richten Sie die Kanten mehrseitiger Dokumente an einer ebenen Fl che b ndig aus 25 Dokumente Generelle In Betrieb und Papier Einstellungen nehmen speichem Spezial Enpfang Senden RUfNUM MEM funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang
16. siehe Seite 42 Listen der gespeicherten Rufnummern drucken Sie k nnen Listen aller fur die Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern drucken Zielwahl oder Kurzwahlliste drucken 1 fol Drucken Sie die Taste Funktion H O Drucken Sie die Taste Bericht 3 Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu ZIEL OC WAHLLISTE oder KURZWAHLLISTE 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Start Kopie Die Rufnummernliste wird gedruckt Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe zustand Beispiele der Rufnummernlisten 05 03 2002 17 35 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk K k k k k k k k k k k k k k k kk kk kk kkk kk ZIELMAHLLISTE He e ke de He He ke de ke ke ke ke de keke kek kk kk kk k VERBINDUNG 03 9131 1478888 BAUER 02 33 383 2647 DE MAICHE 01 00331300766214 DUPONT GOUMOIS 05 0871 143390 F RDERVEREIN LA 04 49 795 1111 M LLER CO 08 0871 173344 TELEKOM DATENEINGABE JOURNAL ZIELWAHLLISTE AUSDRUCK 15 24 4001 AUTO EM 33 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Enpfang Sender Rufnuntrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Senden Kopieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie das T Fax 4200 zum Senden und Kopieren von Dokumenten benutzen Im Einzelnen finden Sie hier Sendevorbereitungen siehe Seite 35 Geeignete Dokumente f r das Senden siehe Seite 35
17. zweckpapiereinzug angelegt ist Pr fen Sie ob der Papierausga beweg frei von Hindernissen ist Papier wird nicht aus dem Es liegt zuviel Papier im Ein Stellen Sie sicher dass der Pa Papiereinzug zugef hrt zugsschacht pierstapel die Begrenzungs markierung im Papierschacht nicht berschreitet Papier eventuellnichtrichtig Pr fen Sie ob das Papier rich eingelegt tig an den F hrungen im Mehr zweckpapiereinzug angelegt ist Papierstau h ufig Papierqualit t Fachern Sie das Papier bevor Sie es einlegen Achten Sie darauf dass das Pa pier den Spezifikationen ent spricht Verwenden Sie kein feuchtes oder zerknittertes Papier 102 Problem M gliche Ursache Abhilfe Papier Mehrere Bl tter werden gleichzeitig aus dem Papiereinzug Zuge f hrt Papier eventuell nicht richtig eingelegt Es liegen unterschiedliche Pa pierarten im Mehrzweckpapier einzug Blatter haften aneinander Es liegen zu viele Bl tter im Ein zug Pr fen Sie ob das Papier rich tig an den F hrungen nicht zu lose im Papiereinzug angelegt ist Legen Sie immer nur eine Pa piersorte in den Papiereinzug Achten Sie darauf dass das Pa pier den Anforderungen des T Fax entspricht Fachern Sie das Papier bevor Sie es in den Mehrzweckpa piereinzug legen Stellen Sie sicher dass der Pa pierstapel die Begrenzungs markierung im Papierschacht nicht berschrei
18. 1 2 Speicherliste Funktion O Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten BERICHTEIN STELLG Drucken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Funktion AUSDRUCK Bei jedem Empfangen wird ein Bericht gedruckt DRUCKBE FEHLER Nurbei Abbruch und Fehler wird ein Bericht gedruckt KEIN AUSDRUCK Es wird nie ein Bericht gedruckt Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT EMPFANGSBERICHT KEIN AUSDRUCK DRUCK BEI FEHLER JOURNAL 15 00 AUTO EM Liegen im Speicher des T Fax 4200 Nachrichten k nnen Sie diese als Liste drucken 1 2 Funktion GOO Drucken Sie die Taste Funktion Wahlen Sie mit den Pfeiltasten SPEICHERZU GRIFF DATENEINGABE SPEICHERZUGRIFF 85 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Eine Liste aller gespeicherten D
19. Abschnitt St rungen und Selbsthilfe bei der Fehler suche siehe Seite 102 nach Generelle Einstellungen Im Lieferzustand ist Ihr T Fax 4200 dergestalt eingestellt dass Sie es nach dem Anschlie en Ein bauen der Tintenpatrone und Einlegen von Papier sofort nutzen k nnen Es k nnen aber Anforderun gen bei Ihnen vorherrschen z B die Art des Netzes Hauptanschluss Nebenstellenanlage Wahlver fahren die eine weitere Einstellung erfordern Um das T Fax 4200 Ihren speziellen Anforderungen anzupassen k nnen Sie allgemeine Ger teein stellungen Sende Empfangs Druck Systemeinstellungen und Einstellungen f r die automatische Wahl vornehmen Da Sie bei manchen der Einstellungen auch Benennungen als Texteingeben k nnen wird zun chst die Eingabe von Text erl utert Text Sonderzeichen und Ziffern eingeben Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindetsich das T Fax 4200 automatisch im Eingabe modus Die Zifferntasten sind folgenderma en belegt Taste Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Modus A Modus a Modus 1 1 ABCAAAAAAKC abc dd da 2 DEFDEEEE defd ee 3 GHIlllla ghiifi 4 JKL jki 5 MNON 000000 mno o 6 PQRSP pqrsp 7 TUVUUUU tUV 9 WXYZY wxyzy 9 0 AA 31 790 IW gt Gro buchstaben Modus A Kleinbuchstaben Modus al Ziffern Modus 1 Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrec
20. Das Innere des Ger tes ist jetzt zuganglich Beachten Sie dass Sie beim Reinigen folgende Teile so wenig als m glich ber hren die F hrungsschiene das Flachbandkabel die Patrone und den Patronenhalter 3 Reinigen Sie den in der Abbildung grau hinterlegten Be reich miteinem weichen fusselfreien trockenen Tuch kein Papiertuch oder hnlich Verschieben Sie dabei nicht die Patronenhalterung des Druckers A Schlie en Sie die Abdeckung wieder indem Sie sie zur ck klappen bh Schlie en Sie das Netzkabel und die Telefonanschluss Schnur wieder an Verwenden Sie nie scharfe oder tzende Losungsmittel wie Benzin oder Alko ont hol Sie k nnten das Gerat beschadigen Scanner reinigen Der Scanner besteht aus einer Reihe fotosensitiver Zellen und einem Transportmechanismus Sind die Zellen verschmutzt erscheinen Flecken und Streifen auf Ihren Faxnachrichten oder Kopien Sind die Transportrollen verschmutzt kann es zu Verzerrungen kommen Ihre Dokumente werden ver schmutzt oder Dokumentenstau trittein Trennen Sie das T Fax 4200 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie den Scanner reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidet Besch digungen am Ger t Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direkt in Ihr T Fax 4200 on da dieses dadurch beschadigt werden kann Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie das Gerat vom Stromnetz trennen un
21. Drucken Sie die Raute Taste wenn Sie den Vorgang doch nicht ausfuhren mochten Danach geht das T Fax 4200 wieder in den Ru hezustand Speicherloschbericht AUSDRUCK LOSCHEN BEENDET 15 00 AUTO EM Bei einem Stromausfall werden alle gespeicherten Dokumente gel scht Sobald die Spannungsver sorgung wieder hergestellt ist druckt Ihr T Fax 4200 automatisch eine Liste der Dokumente die sich vor dem Stromausfall im Speicher befanden z B bei Speicherempfang zeitversetztem Senden Zielwahl Kurzwahlliste Sie k nnen Listen ber die in Ihrem Faxgerat in der Zielwahl und der Kurzwahl gespeicherten Ruf nummern drucken Die Rufnummern werden in der Reihenfolge der Tasten Zielwahl 01 bis 09 oder der Kurzwahlcodes 01 bis 50 gedruckt Bewahren Sie die Listen in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie immer schnell Zugriff auf die rich tige Taste oder den richtigen Code haben 1 ra Dr cken Sie die Taste Funktion 2 O Dr cken Sie die Taste Bericht in der Funktions tastatur 3 09 W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Rufnum mernspeicher den Sie drucken m chten A Dr cken Sie die Taste Start Kopie Start Kopie Die entsprechende Liste wird gedruckt Bedienerdatenliste Zum Pr fen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Ger teeinstellungen k nnen Sie die Bedienerda tenliste drucken Funktion 1 O Dr cken Sie die Taste Funktion 2 O Dr cken Sie die Taste Bericht in d
22. Ein Ausschalten Fernempfang 72 Ein ausschalten Wahlwiederholung 47 Einf hrung 1 Eingabefehler korrigieren 15 Eingabemarke Cursor 15 Eingabemodus 13 14 Eingeschrankter Empfang 64 Einlegen Dokumente 25 123 124 Einlegen Papier 10 Einschalten ECM 70 einstellen Optionen fur FAX TEL UMSCHALT 57 R Taste 21 Einstellen automatische Wahlwiederholung 47 Einstell Menus 90 Empfang einschranken 64 Empfang durch Abruf 61 Empfang manuell 58 Empfang Probleme 104 Empfangsbericht 85 Empfangseinstellungen 94 Empfangsmodi 55 Empfangsvorgang abbrechen 64 Englisch 23 EU Richtlinie 113 Externes Telefon 113 F Faxauflosung 107 Faxnachrichten nicht zugelassen 64 Fehler korrigieren 15 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 70 Fehlersuche 102 Fernabfragecode 72 Fernempfang 72 94 Fernempfang ein ausschalten und Code andern 72 Firmennamen eingeben 19 Fl ssigkeiten 109 Franz sisch 23 Funktionsmenu 16 Funktionstest 12 G Gebrauchsbedingungen 7 Gerateeinstellungen drucken 20 87 Gesamtansicht Ill Gesamtansicht Gerat Ill Gespeicherte Dokumente Liste 52 Gewahrleistung 114 Gewicht 107 Gro buchstaben 13 14 H Hauptmenus 90 Heizkorper 7 Hollandisch 23 Horer auflegen Signal 79 Hotline 115 IH 35 108 Impulswahl 21 Inbetriebnahme 5 Italienisch 23 J Journal drucken 82 K Kabelverbindungen losen 12 Kapazitat Speicher 107 KDZ eingeben 17 Kennung eingeben 17 Kl
23. NR Automatisch zugeordnete Vorgangsnummer Ss Anzahl der erfolgreich ubertragenen Seiten ERGEBNIS OK bedeutet alle Seiten wurden beim ersten Versuch oder nach der OK ersten oder zweiten Wahlwiederholung fehlerfrei bertragen Die Vor einstellung von zwei Wahlwiederholungen kann ge ndert werden siehe Seite 47 NG NG bedeutet die bertragung konnte nicht einwandfrei abgewickelt werden Bei mehrseitigen Dokumenten konnten m glicherweise nicht alle Seiten fehlerfrei bertragen werden Journal Im Auslieferungszustand druckt Ihr Faxger t nach 20 bertragungen Sende Empfangsvorg nge automatisch ein Journal aus Der automatische Journalausdruck kann auch deaktiviertwerden siehe Seite 83 Journal drucken Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie vor Erreichen der 20 bertragungen einen Journalausdruck abru fen m chten 1 isi Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 00 Dr cken Sie die Taste Bericht JOURNAL SS Die Menuoption JOURNAL wird angezeigt 3 Drucken Sie die Taste Start Kopie AUSDRUCK Start Kopie Das Journal wird gedruckt Die bertragungs vorgange sind in chronologischer Reihenfolge aufgelistet Das Journal wird erst gel scht wenn es automatisch gedruckt wurde Journaldruck einstellen Sie k nnen einstellen wie das Journal gedruckt werden soll 1 2 11 Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die
24. Nehmen Sie das Papier heraus legen Sie einen neuen Stapel ein Drucken Sie die Taste Stop 100 Displaymeldung Ursache Ma nahme PATRON BLOCKIERT Die Patronenhalterung ist blo ckiert meist bei einem Papier stau Die Scannereinheit im Ger t be findet sich m glicher Weise nicht in v llig senkrechter Position Beheben Sie den Papierstau im Papiereinzugsschacht oder even tuell die andere Ursache Dr cken Sie dann die Taste Stop Bewegen Sie nie den Patronen schlitten von Hand Dr cken Sie den Dokumenten freigabeknopf und richten Sie dann die Scannereinheit senk recht auf PATRONE ERSET ZEN Die Tintenpatrone ist leer oder eingetrocknet Setzen Sie eine neue Tintenpa trone ein Anschlie end wird eine Testseite und eventuell gespei cherte Nachrichten gedruckt SPEICHER nn Zeigt den aktuell belegten Spei Eine Orientierungshilfe f r Sie cher in Prozentan wenn Sie eine weitere Nachricht senden m chten SPEICHER VOLL Es wurden zu vieleodereinezu Drucken Sie das die Doku lange Nachricht empfangen ment e aus Sie haben versuchtzu vieleoder Teilen Sie ein zu langes Doku eine zu lange Nachrichtzusen ment und senden Sie die Teile den getrennt Oder l schen Sie nicht mehr ben tigte Dokumente um Speicherplatz freizusetzen SPEICHEREMPFANG Die Nachrichtwurde im Speicher Beheben Sie den entsprechen empfangen wegen Papierman den Fehler gel Papierstau leerer
25. Sie EIN gew hlt dr cken Sie die Taste Start Kopie Es wird kurzzeitig angezeit EIN GABE OK CODENR FERNEMFG und danach Ed S a lt A u 6 9 20 Geben Sie die gewunschte Kennziffer ein 00 ng bis 99 Dr cken Sie die Taste Start Kopie 10 p Start Kopie Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren Speicherempfangein ausschalten CODENR FERNEMFG 2105 71131 SPEICHEREMPFANG 15 00 AUTO EM Im Auslieferungszustand ist der Speicherempfang eingeschaltet d h wenn die Tintenpatrone aufge braucht oder das Empfangspapier ausgegangen ist k nnen Sie trotzdem Dokumente im Speicher Ihres Faxger tes empfangen Sie k nnen bei Bedarf den Speicherempfang auch wie folgt ausschal ten 1 Get Drucken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p Start Kopie 3 CO W hlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p Start Kopie 5 Car W hlen Sie mit den Pfeiltasten SPEICHEREMP FANG Dr cken Sie die Taste Start Kopie 6 p I GC Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN oder AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie 8 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren Sendegeschwindigkeit einstellen Bei bertragungen nach bersee oder Osteuropa k nnen manchmal Fehler aufgrund schlechter Lei DATENEINGABE BEDIENEREING
26. Sie die Taste Start Kopie um Ihre Einstellung zu speichern Drucken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren 19 49 AUTO EM KENNZIFFER NR OP NR 99 NR 99P DATUM amp UHRZEIT 19 49 AUTO EM Haben Sie KENNZIFFER gew hlt k nnen Sie die R Taste f r Funktionen der Nebenstellenanlage verwenden z B Weitervermitteln eines Anrufs Systemsprache festlegen F r die Displayanzeigen und Angaben in den Listen und Berichten k nnen Sie die gew nschte Spra che einstellen Bei Auslieferung ist Deutsch voreingestellt 22 Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu SYS TEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu DIS PLAYSPRACHE Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung wird angezeigt DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SYSTEMEINSTELL AUTOM TESTDRUCK DISPLAYSPRACHE DEUTSCH Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Sprache aus Auswahl Deutsch Italienisch Hollandisch Turkisch P ortugiesisch Norwe gisch Schwedisch Danisch Slowenisch Tschechisch Ungarisch Englisch Franz sisch Spanisch Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren
27. T RKISCH SE STARTGESCHW 15 30 AUTO EM 23 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 24 Dokumente und Papier Dieses Kapitel beschreibt die Eigenschaften von Dokumenten und die verschiedenen Druckmateria lien die f r Ihr T Fax 4200 geeignet sind Lesen Sie dieses Kapitel sorgfaltig bevor Sie Dokumente mit Ihrem Faxger t senden oder kopieren Sie finden hier auch Informationen uber die Vorlagenqua litat und wie die Dokumente in den Dokumenteneinzug eingelegt werden Dokumenteneinzug Ihr T Fax 4200 istmiteinem automatischen Dokumenteneinzug ADF ausgestattet in den Sie bis zu 15 Dokumente guter Qualit t bei einem Papiergewicht von 75 g m einlegen k nnen Wie viele Sie wirklich einlegen k nnen ist direktabh ngig von der Art und Qualit t der Dokumente Ungeeignete Dokumente Um Dokumentenstaus beim automatischen Dokumenteneinzug ADF zu vermeiden sollten Sie folgende Dokumente nicht in den Einzug legen Gelochtes eingerissenes oder stark geknittertes Papier Gew lbtes oder gerolltes Papier Kohlepapier oder Durchschlagspapier Beschichtetes Papier Luftpostpapier oder extrem d nnes Papier Briefumschl ge Entfernen Sie Heftklammern B roklammern oder Klebestreifen etc bevor Sie die Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen Achten Sie darauf
28. Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten BERICHTEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten JOURNAL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Automatisches Drucken einstellen Drucken Sie die Taste Start Kopie Lieferzustand Ausdruck Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie k nnen wahlen ob das Journal getrennt nach Sende Empfangsvorgangen gedruckt wird EIN oder gemischt in chronologischer Reihenfolge AUS Lieferzustand Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT AUTOM AUSDRUCK JOURNAL AUSDRUCK KEIN AUSDRUCK SE EM GETRENNT AUS AUTOM AUSDRUCK 15 00 AUTO EM 83 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 84 Sendebericht Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger t so voreingestellt dass nur im Falle einer fehlerhaften ber tragung ein Sendebericht gedruckt wird DRUCK BEI FEHLER Sie k nnen Ihr Faxger t aber auch einstellen dass nach jedem Sendevorgang oder nie ein B
29. Taste Start Kopie dru cken Erst dann sendetIhr Faxger t das Faxsignal Wahlen ber die Lautsprechertaste istgleichzuset zen mitmanuellem Senden W hrend des bertragungsvorgangs wird der Lautsprecher abgeschaltet Lautst rke einstellen Die Signale mit denen Ihr T Fax 4200 Sie auf Vorgange hinweist k nnen Sie einstellen 1 Get Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p BEDIENEREINGABEN Dr cken Sie die Taste Start Kopie 3 p DATUM amp UHRZEIT 4 009 W hlen Sie mit den Pfeiltasten LAUTST RKE AUTST RKE EINST EINST 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie LAUTST MONITOR b GOC Wahlen Sie mitden Pfeiltasten das gew n LAUTST MONITOR schet Signal dessen Lautstarke Sie verandern mochten LAUTST MONITOR Mithoren der Vorgan ge wahrend einer Verbindung F T RUFLAUTST Ruftonlautstarke des Faxgerates LAUTST SIGNAL Signal Horer Auflegen LAUTST TASTATUR Signal bei Tastenbe tatigung 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Vorgehen wird am Beispiel der Monitor lautstarke dargestellt 78 8 Car W hlenSiemitden Pfeiltasten die gew nschte Lautstarke 0 Aus nicht fur Ruftonlautstarke 1 Leise 2 Mittel 3 Laut 9 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der n chste Menupunkt wird angezeigt A Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu E stand zur ckzukehren Signal H rer auflegen ein ausschalten AUS FIT RUFLA
30. Verkleinerten Druck bei Empfang ein ausschal EIN ten AUS FESTE VERKL Einstellen des Verkleinerungsfaktors STANDARD A4 LTR Letter LGL Legal gt LTR AUSWAHL VERKL Richtung der Verkleinerung definieren NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL PAPIERGR SSE Papiergr sse des Mehrzweckpapiereinzugs de A4 finieren LTR Letter LGL Legal Men Systemeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermenus sind eingeruckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung AUTOM TESTDRUCK Ein ausschalten des automatischen Drucks ei EIN ner Testseite bei Wechsel der Tintenpatrone AUS EINGESCHR EMPF Empfang nur von festgelegten Absendern zulas EIN sen AUS SENDER REGISTR Beli EIN Absender muss gespeichert sein EIN AUS MIT SENDER INFO Bei EIN Fax muss Kennung enthalten EIN AUS DATUMSFORMAT Datumformat fur Displayanzeige und KDZin TT MM J Sendedokumenten einstellen JJ MM TT MM TT J J 95 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Errpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Men Beschreibung Einstellung DISPLAYSPRACHE Sprache f r Displayanzeigen und Berichte ein DEUTSCH Stellen siehe Seite 22 ITALIENISCH HOLLANDISCH TURKISCH P
31. Zielwahltaste unter der Sie die Rufnummer speichern m chten ng Start Kopie Wenn die ausgewahle Zielwahltaste bereits be legt ist wird die gespeicherte Rufnummer an gezeigt Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntas ten ein War unter dieser Taste bereits eine Rufnummer gespeichert wird sie durch die Eingabe ge l scht Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigtkurz NAME und danach die links im Display stehende Einf gemarke War unter der Zielwahlnummer bereits ein Name gespeichert wird er angezeigt Dr cken Sie die Taste L schen um ihn zu entfernen Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 13 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Zielwahlnummer wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Zielwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren oO UO II 1234567 03 0911 1234567 NAME Nathalie gt Rufnunnrem speichem EINGABE OK 15 24 AUTO EM 05 Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Zielwahlrufnummern drucken siehe Seite 33 Bewahren Sie diese Rufnummernliste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum Wahlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 41 Zielwah
32. absendende Gerat verur sacht den Fehler Schalten Sie den ECM Modus ein Prufen Sie durch ein Telefonat beim Absender ob diese Mog lichkeit zutreffen kann Problem M gliche Ursache Abhilfe Kein automatisches Umschalten zwischen Telefon und Faxempfang Das T Fax 4200 ist nicht auf den richtigen Modus einge stellt W hrend der bertragung ist eine St rung aufgetreten Das Ger t der Gegenstelle sen det nicht das Signal das zum automatischen Umschalten CNG notwendig ist Stellen Sie Ihr T Fax 4200 auf den Modus FAX TEL oder AB FAX Sehen Sie im Display nach ob eine Meldung vorliegt Prufen Sie durch ein Telefonat bei der Gegenstelle ob diese Moglichkeit zutreffen kann Druckqualitat ist unzurei chend Falsche Papiersorte Der Druckkopf muss gereinigt werden Das sendende Ger t verursacht die Unfeinheiten des Drucks ECM ist ausgeschaltet Prufen Sie ob das im Papier einzug eingelegte Papier den Anforderungen entspricht Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 111 Pr fen Sie durch ein Telefonat bei der Gegenstelle ob diese M glichkeit zutreffen kann Schalten Sie ECM ein Faxe werden nicht gedruckt Die Tintenpatrone istnichtrich tig eingesetzt Der Druckkopf muss gereinigt werden Druckkopf und oder Tinten tank m ssen ersetzt werden Pr fen Sie Lage und Sitz der Tintenpatrone Stellen Sie si cher dass die orange Kappe und das oran
33. bei der Gegenstel le sorachgesteuert f hren Sie den Abruf mit Hilfe des externen Telefons durch Modus MANUELL oder FAX TEL Rufen Sie die Abrufrufnummer an folgen Sie den Anweisungen der Gegenstel le Haben Sie das abzurufende Dokument erreicht drucken Sie Start Kopie auf Ihrem Faxgerat oder geben Sie am externen Telefon den Code fur Fern empfang ein Lieferzustand 25 Wird der Abruf bei der Gegenstelle sprachgesteuert und Sie werden aufgefor dert Zahlen ber die Tastatur einzugeben m ssen Sie die Verbindung mit der Taste Lautsprecher am Faxger t hergestellthaben Sie k nnen dann h ren welche Ziffern Sie eingeben m ssen Modus MANUELL oder FAX TEL Dru cken Sie die Taste Start Kopie wenn Sie das gew nschte Dokument erreicht haben Diese Methode funktioniert nicht wenn Sie antworten m ssen z B Ja sagen Speicherempfang bei Problemen mit der Papierzuf hrung Wenn beim Ausdrucken einer empfangenen Fernkopie Probleme auftreten z B es liegt kein Emp fangspapier mehr im Papierschacht werden alle Seiten die nichtgedrucktwerden konnten automa tisch gespeichert und im Display erscheintSPEICHEREMPFANG sowie eine oder mehrere der folgen den Meldungen Wenn das Empfangspapier aufgebraucht ist W hrend des Druckvorgangs Ist das Papier ausgegangen SPEICHEREMPFANG Legen Sie Papier im Papiereinzug ein siehe Seite 9 Dr cken Sie anschlie end die Taste Stop um den Druck PAPIER EINLEGEN der gespeicherten Seiten
34. den Vor gang fort Besteht die Storung weiter zie hen Sie den Netzstecker warten Sie einige Minuten und stecken Sie ihn wieder ein Hilft auch das nichts setzen Sie eine neue Tintenpatrone ein Der Tintentank fur die bei der Rei nigung verbrauchte Tinte ist voll Wenden Sie sich an Kunden dienst der Deutschen Telekom um diesen Fehler zu beheben ECM EMPF Die Nachricht wird imECM Mo Da blockweise empfangen wird dus Fehlerkorrektur empfan ist ECM die schnellste Empfangs gen methode und sollte nur in beson deren Fallen ausgeschaltet wer den siehe Seite 70 ECM SE Die Nachricht wird im ECH Mo Da blockweise empfangen wird dus Fehlerkorrektur gesendet ist ECM die schnellste Ubertra gungsmethode und sollte nur ausgeschaltet werden wenn die Gegenstelle ECM nicht unter st tzt H RER AUFLEGEN Sie haben optional ein externes Legen Sie den H rerrichtig auf Telefon angeschlossen Der H rer liegt nicht richtig auf 99 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Displaymeldung Ursache Ma nahme KEINE ANTWORT Die gew hlte Rufnummer istbe Senden Sie das Dokument zu ei setzt nem sp teren Zeitpunkt Die gew hlte Rufnummer war Pr fen Sie die Rufnummer und falsch w hlen Sie erneut Das Faxger t des Empf ngers ist N
35. der Auflosung 22 Taste zum Einstellen des Empfangsmodus Mit Funktion Faxabruf Mit Funktion Beim Drucken Tinte sparen Mit Funktion Anruferliste Mit Funktion R Taste Mit Funktion Eingabe einer Leerstelle Mit Funktion Loschen einer Eingabe Mit Funktion Berichte aufrufen Mit Funktion Druckkopf reinigen Mit Funktion Sendemodus einstellen 16 stelliges Display Inhaltsverzeichnis SICMEIMCIES ENEE reines Gesamtansicht und Bedienfeld DH Bedienfeld EE ll ANa VST Z SIGNS e am a deb unse V m E i LEE EE 1 Das ge et 1 Die BEGENUNGSANICIUNG 3 e iera dem A RERE 2 Was muss ich beim Faxen beachten lerine baba mede birdi 3 Rechtswirksamkeit von Telefaxen 3 DATENSCHUTZ lele ee Ee 3 YB CUR CD Melle EE 5 Gelar a SK ar kei ke TEE 5 Verpackungsinhalt berpr fen nn a a ee N 5 Transportsicherungen ehtierhenisse esse e b ie teen 6 Zubeh r Komponenten anbringen u kii keki ilikli 6 Papier und Dokumentenst tze anbringen 6 OUTS TOON se en ee es ee I stad da ni ia dase a 7 ANSCMIUGSE eege e e e e ee 8 Anschlie en amdas SWOMNEZ sun ke Rn 8 Empfangspapier Einlegen era 9 Hinweise und Empfehlungen f rdenUmgangmitEmpfangspapler 9 ye e A A AMP TE 10 Einsetzen Wechseln der Tintenpatrone 10 Al Gas FeleronnelZ anschlie en us een 12 Kabelvelb n dund el SEN sari ise nde ak ieee e isleri ni ech 12 Funktionstest nach dem Aufstellen ei Ha 12 EREECH
36. diesem Grunde T muss die Netzsteckdose immer in der N he des Ger tes und frei zug nglich sein Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen oder weiter benutzen una wenn das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt ist Stecken Sie den Buchsenstecker des mitgelieferten Strom kabels in die Buchse an der R ckseite des Ger tes den Schuko Schutzkontakt Stecker in die Stromsteckdose Sobald Sie das Ger t an der Stromsteckdose angeschlos sen haben istes eingeschaltet Das Display zeigt BITTE WARTEN Das T Fax 4200 befindet sich in der Aufwarmphase Wenn sich noch keine Tintenpatrone im Faxdrucker befin pATRONE WECHSELN det z B bei der Erstinbetriebnahme zeigt das Display im Wechselspiel mit der Ruheanzeige 22 37 AUTO EM Wenn das Display die Uhrzeit und den Empfangsmodus zeigt siehe Beispiel befindetes sich im Bereitschaftsmodus und kann genutzt werden M ssen Sie einmal das T Fax 4200 vom Stromnetz trennen stellen Sie sicher dass sich das Geratin Ruhestellung befindet Dabei muss der Druckkopf in der au ersten rechten Position stehen Empfangspapier einlegen g m2 und einer St rke von 0 08 bis 0 13 mm Spezielles Papier f r Tintenstrahl Verwenden Sie bitte Papier mit einem Papiergewicht zwischen 65 g m2 und 90 druck ist nicht erforderlich ergibt aber das beste Druckbild Hinweise und Empfehlungen fur den Umgang mit Empfangspapier Bewahren Sie das Papier in der
37. durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste w hlen 1 NU Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl STANDARD sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint wieder die Bereitschaft zum ORIGINAL BEREIT Scannen 2 SEN Dr cken Sie die gew nschte Zielwahltaste 01 Leerele bis 09 z B 05 Wurde unter der Zielwahltaste zur Rufnummer M ller amp Co auch ein Name abgespeichert wird dieser an gezeigt Falls Sie die falsche Zielwahltaste gedr ckt ha ben brechen Sie den Vorgang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie dann die richtige Ziel wahltaste 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder war ten Sie einige Sekunden bis das T Fax 4200 den Einlesevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie Bend an die gespeicherte Rufnummer ubertra gen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tetdas Ger tautomatisch in den Bereitschafts modus Start Kopie Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste gedr ckt haben zeigt das Display KEINE DATEN 41 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien speichem Rufnunnrem Kopieren Sendery Enpfang funktionen Spezial drucken Berichte Listen Anhang 42 Kurzwahlrufnummern w hlen Die unter der Ku
38. fett gedruckt Untermenus sind eingeruckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung DATUM amp UHRZEIT Datum und Uhrzeit einstellen siehe Seite 18 EIGENERUFNUMMER Fax oder Rufnummer eingeben die im Kopf der Faxnachricht erscheint NAME FIRMA Namen oder Firmennamen eingeben der im Kopf der Faxnachricht erscheint KOPFZEILE KDZ ein oder ausschalten EIN AUS POS KOPFZEILE Position der Fax Kopizeile KDZ definieren AUSSERHALB INNERHALB TELEFON FAX Angabe vor der Rufnummer KDZ definieren FAX TEL SCANKONTRAST Kontrastgrundeinstellung festlegen STANDARD DUNKLER HELLER SIGN H RER AUFL Alarmsignal bei nicht korrekt aufliegendem Ho EIN rer des externen Telefons ein ausschalten AUS LAUTST RKE EINST Lautst rke der akustischen Signale einstellen 0 Aus LAUTST MONITOR Lautst rke der W hl und Faxt ne w hrend des Verbindungsaufbaus in der Funktion Lauth ren 0 1 2 3 F T RUFLAUTST Lautst rke des Ruftons bei Telefonanrufen 1 2 3 LAUTST SIGNAL Lautst rke des Fehlertons 0 1 2 3 LAUTST TASTATUR Lautst rke des Tastentons 0 1 2 3 F T RUFTON Lautst rke f r ankommende Rufe festlegen HOCH STANDARD WAHLVERFAHREN Wahlverfahren den Gegebenheiten des Netzes MEHRFREQUENZWAHL anpassen siehe Seite 20 IMPULSWAHL R TASTE EINSTELLG Netzanschlu
39. ng der gleichen Zifferntaste dr cken Sie zu n chst die Pfeiltaste rechts und dann die Rut Zifferntaste nochmals oder zumEingeben einerLeerstelle drucken Sie SC die Taste Leerstelle in der Funktionstasta tur Im Textmodus Ziffern eingeben l 2 me 3 m Dr cken Sie die Stern Taste um auf den Zif fernmodus umzuschalten Dr cken Sie die Zifferntaste auf welcher sich die gew nschte Ziffer befindet Beispiel Geben Sie weitere Ziffern nacheinander ber die Zifferntasten ein Beispiel Zur Eingabe einer Leerstelle dr cken Sie die Taste Leerstelle in der Funktionstasta tur Sonderzeichen eingeben i TORO Unabh ngig vom Eingabemodus dr cken Sie die Raute Taste sooft bis das gew nschte Symbol Satz oder Sonderzeichen erscheint Beispiel Wollen Sie ein weiteres Symbol Satz oder Sonderzeichen eingeben dr cken Sie zu nachst die Pfeiltaste und danach die Raute Taste bis das Zeichen erscheint Beispiel Eingabe Tipp fehler korrigieren 19 MN Dr cken Sie eine der Pfeiltasten sooft bis sich die Eingabemarke unter dem falschen Zeichen befindet Geben Sie das richtige Zeichen wie zuvor be schrieben ber die Zifferntasten ein _ 1 4 1 4200 d Satz d Satz a Telekom Um die gesamte Eingabe zu loschen drucken Sie die Taste Loschen in der Funktionstastatur Um alle Ihre Eingaben und Korrekturen zu speichern dru
40. nnen die Zifferntasten die Zielwahltas a ten oder die Kurzwahl Telefonbuchwahl ver wenden siehe Seite 37 Falls Sie eine falsche Nummer eingegeben haben drucken Sie die Taste Stop und ge ben dann die richtige Nummer ein Wenn Ihr Faxgerat an einer Telefonanlage yp 0P7654371 angeschlossen ist m ssen Sie ggf vor der Rufnummer die Amtskennzahl z B 0 und anschlie end ein Pausezeichen eingeben sie he Beispiel rechts Dr cken Sie die Taste Wahlwied Pause zur Eingabe einer Wahlpau se Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten Sie einige Sekunden bis das T Fax 4200 den Einlesevorgang startet oder dr cken Sie 2 x die Taste Start Kopie Das Dokument wird eingelesen und sofort an die eingegebene Rufnummer bertragen Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach Ende des Sendevorgangs schaltet das Ger t automatisch in den Bereitschaftsmodus Wenn Sie eine Rufnummer aus Ziel Kurzwahl oder Telefonbuch verwenden k nnen Sie auf das Dr cken derTaste Start Kopie verzichten das T Fax4200 Startet dann nach einigen Sekunden automatisch den Verbindungsaufbau Im Gegensatz zum oben beschriebenen Direktsenden k nnen Sie beim Speichersenden das Faxge rat veranlassen dass es zun chst f r einen Sendevorgang das ganze Dokument in den Speicher ein liest bis maximal 50 Seiten des ITU Standards in der Aufl sung STANDARD Wurde das Dokument eingelesen baut das Faxger t die
41. 19 T Fax 4200 Quick Reference Guide 121 SUCAWOFNErZEI NIIS ees 123 Einfuhrung Das Faxgerat Mitdem T Fax 4200 haben Sie ein Qualitatsprodukt der Deutschen Telekom AG erworben Das T Fax 4200 ist fur den Gebrauch in Buro und Wohnr umen bestimmt Das T Fax 4200 entspricht den Empfehlungen der ITU vormals CCITT fur Faxgerate der Gruppe 3 und tragt das G tesiegel Der Telefax Standard DTS Sie k nnen daher weltweit mit jedem Stan dard Faxgerat kommunizieren Nachfolgend ein kurzer berblick der Funktionen Ihres Faxger tes Detaillierte Angaben zu den ein zelnen Funktionen entnehmen Sie den Kapiteln auf die hier verwiesen wird Anschlussart Sie k nnen das T Fax 4200 als Einzelger t an einem analogen Hauptanschluss oder an einer Telefo nanlage anschlie en siehe Seite 12 Tintensparfunktion Mit dieser Funktion schalten Sie das Faxger t in einen speziellen Druckmodus bei dem w hrend des Druckens weniger Tinte verbraucht wird ohne dass die Qualit t erheblich leidet siehe Seite 66 Rufnummernspeicher Das T Fax 4200 bietet Ihnen folgende Speicherpl tze zum Speichern von Rufnummern H Zielwahltasten 50 Kurzwahlspeicher Der Zugriff auf den Rufnummernspeicher erfolgt uber die Telefonbuchfunktion oder ber einen zweistelligen Zifferncode Ausf hrliche Informationen finden Sie im Kapitel Rufnummern speichern siehe Seite 28 ZeitversetztSenden Sie k nnen Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihne
42. ABEN EMPFANGSEINST ECM EMPF SPEICHEREMPFANG EIN AUS ECH EMPF 15 00 AUTO EM tungsbedingungen auftreten Durch Verringern der Ubertragungsgeschwindigkeit reduzieren Sie die Ubertragungsfehler verlangern aber auch die Ubertragungszeit 73 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 74 Im Auslieferungszustand ist die Sendegeschwindigkeit auf maximale Ubertragungsgeschwindigkeit eingestellt 3 OOD 3 QO Io Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN el Sie mit den Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK W hlen Sie mit den Pfeiltasten SE STARTGE SE STARTGESCHW SCHW wenn Sie die Sendegeschwindigkeit EM STARTGESCHW wenn sie die Empfangs geschwindigkeit einstellen m chten Dr cken Sie die Taste Start Kopie 14400bps Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die Geschwin 9600bps digkeit 14400 9600 7200 4800bps Bei Empfang stehen 9600 7200 4800 bps zur Verf gung Dr cken Sie die Taste Start Kopie EM STARTGESCHW Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 15 00 AUTO EM stand zuruckzukehren Datumsformat festlegen Sie k nnen festlegen in welcher Form das Datum angezeigt werden soll TT M
43. DEEINSTELLG STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p ECM SE 5 DO SC Sie mit den Pfeiltasten PAUSENLAN paysENL NGE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 6 p 2SEK 7 ee Geben Sie die gewunschte Pausenlange uber 10SEK ng die Zifferntastatur ein 1 bis 15 Sek Dr cken Sie die Taste Start Kopie 8 p AUTOM WAHLWIED Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 16 AUTO EM Stand zur ckzukehren nn l Fernempfangein ausschalten und Code ndern Wenn Sie an Ihrem Faxger t ein externes Telefon angeschlossen haben k nnen Sie Empfangsvor gange vom Telefon aus starten Diese Funktion wird Fernempfang genanntund kann ein oder ausge schaltet werden Um den Fernempfang zu starten m ssen Sie am externen Telefon ber die Wahlta statur einen Code eingeben im Auslieferungszustand 25 Dieser Code darf nicht identisch sein mit dem Fernabfragecode eines evtl angeschlossenen Anrufbeantworters 1 gt Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Drucken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 un SC Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EMPFANGSENST 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie 5 ae ae Sie mit den Pfeiltasten FERNEMP FERNEMPFANG 6 Drucken Sie die Taste Start Kopie EIN 7 es Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS Funktion EIN oder AUS Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Start Kopie und danach Stop Der Vorgang ist beendet 72 Haben
44. Dokumenteneinstellungen Scannaufl sung einstellen siehe Seite 35 Scannkontrast einstellen siehe Seite 36 Verbindungsaufbau siehe Seite 37 Die Sendearten siehe Seite 37 Speichersenden siehe Seite 38 Manuelles Senden siehe Seite 39 Zielwahlrufnummern w hlen siehe Seite 41 Kurzwahlrufnummern w hlen siehe Seite 42 Telefonbuchfunktion siehe Seite 43 Anruferliste siehe Seite 44 Sendevorgang abbrechen siehe Seite 45 Dokument aus dem Dokumenteneinzug entfernen siehe Seite 97 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung siehe Seite 45 Manuelle Wahlwiederholung einleiten siehe Seite 45 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen siehe Seite 45 Automatische Wahlwiederholung siehe Seite 45 Wie lauft die automatische Wahlwiederholung ab siehe Seite 46 Automatische Wahlwiederholung abbrechen siehe Seite 46 Automatische Wahlwiederholung einstellen siehe Seite 47 Rundsenden siehe Seite 48 Senden an mehrere Empf nger siehe Seite 48 Zeitversetztes Senden siehe Seite 51 Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist siehe Seite 52 Gespeicherte Dokumente siehe Seite 52 Liste der gespeicherten Dokumente drucken siehe Seite 52 Kopieren siehe Seite 54 Monitorh ren Alle Vorg nge auf der Leitung Verbindungsaufbau bertragung Melden der Gegenstelle etc k n nen Sie ber den eingebauten Lautsprecher des T Fax 4200 mith ren Dadurch s
45. E Com T Fax 4200 Bedienungsanleitung Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Hinweise um Verletzungen zu vermeiden Niemals das Ger t selbst ffnen Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren Den Netzstecker nichtmit nassen H nden anfassen Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Verlegen Sie die Anschluss Schn re nie so dass sie zu Stolperfallen werden k nnen Da das T Fax keinen Ein Ausschalter besitzt muss die Stromsteckdose an welcher das Fax angeschlossen ist f r einen Notfall leicht zug nglich sein Halten Sie Tintenpatronen und Tintentanks von Kindern fern Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Ger tes unbe dingt die folgenden Hinweise Stellen Sie das Ger t auf eine rutschfeste ebene Unterlage Die Luftungsoffnungen am Faxger t mussen zur Luftzirkulation frei sein Den Netzstecker nicht w hrend des Betriebes ziehen Setzen Sie das Ger t nichtextremen Temperaturschwankungen aus Stellen Sie das Ger t entfernt von W rmequellen direkter Sonnenein Strahlung und anderen elektrischen Ger ten auf Schutzen Sie das Ger t vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Achten Sie darauf dass keine Gegenst nde z B Buroklammern in das Gerateinnere eindringen Schlie en Sie die Anschluss Schn re nur an den daf r vorgesehenen Dosen an Verwenden Sie nur zugelassenes Zube
46. EN li MA ii 13 Text Sonderzeichen und Ziffern eingeben 13 Text und Zifferneingabe umschalten 14 EM EDE M ar een ea li DOM ai aa ede 14 Im Textmodus Ziffern eingeben MEET 15 SONAEIZEIEHEN EINGEBEN 2 re ea 15 Eingabe Tipp Jfehler korrigieren 15 MehrfachbelegungderTasten en 16 EURO S M EM ern png Bl emmi raten 16 EIDENEIKENNUNG EINgEDEN na nee iin 17 Datum und Uhrzeiteingeben eu ie 18 Fax oder Rufnummer und Namen eingeben 18 ListederEinstellungen Bedienerdatenliste 20 Wahlverfahren und Netz einstellen 20 Wanlverlantenieinstellen at anne ae dn rl autre la e aed md 20 Netz Telefonanlage einstellen 21 Systemsprache festlegen vena m da Rhee Gi e ed nnd 22 Dokumente lee Ce E WEE 24 DOKUMENTENEINZUG a ae ki dl a a em mi ine 24 Ungeeignete Dokumente 24 Abtastbarer Dokumentenbereich 25 Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen 25 Probleme mitmehrseittigenDokumenten 26 ZusaizlicheDokumentenseitennachlegen 27 Papieranforderungen Empfangspapier 21 Bedruckbare C NE an sue a al ni lp ar ka ae b ea a la yla 27 R n mmetin sp eke ET Sehir Ehre re 28 Was Ist die automatische Wahl 28 bersichtderRufnum
47. EREINSTELLG STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEI EM W hlen Sie mit den Pfeiltasten PAPIERGR S PAPIERGR SSE SE Drucken Sie die Taste Start Kopie A4 Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gewunsch LGL te Format A4 DIN Format 21 00 x 29 70 LGL Legal 21 59 x 35 56cm LTR Letter 21 59 x 27 94 Drucken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEI EM Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 15 00 AUTO EM stand zur ckzukehren 75 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen Enpfang Sender Rufnuntrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Verkleinern des Empfangsdokumentes Sie k nnen einstellen dass das empfangene Dokumentverkleinertgedrucktwird Lieferzustand EIN STANDARD Das kann besonders dann interessant sein wenn Sie Faxnachrichten erhalten die von einem gr eren Format gesendet werden Sie verwenden Papier im Format DIN A4 erhalten aber haufiger Nachrichten im US Format Legal Fur das Verkleinern stehen Ihnen zwei Einstellm glichkeiten zur Verf gung Feste Verkleinerung STANDARD AA LTR LGL LTR Auswahl verkleinern NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL So gehen Sie vor um zu verkleinern 1 Get Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 H BEDIENEREINGABEN 3 GOC Wahlen Sie mit
48. Faxempfang zulassen oder verweigern wenn FAXEMPFANG bel einem ankommenden Ruf der Horer nicht abgenommen wird KEIN FAXEMPFANG RUF AN TEL V EM Einstellen ob ein externes Telefon bei ankom EIN menden Rufen klingelt siehe Info AUS ANZAHL RUFE Bei EIN Einstellen der Anzahl der Ruft ne be vor das T Fax antwortet 1 bis 99 2ANZAHL MAN AUT UMSCHALT Ist manueller Empfang eingestellt konnen Sie festlegen ob das T Fax nach einer bestimmten EIN Rufdauer automatisch auf Empfang schaltet AUS RUFDAUER Bei EIN Einstellen der Rufzeit nach der das T Fax auf Empfang schaltet 1 bis 99 Sek 30 SEK FERNEMPFANG Fernempfang mit externem Telefon ein aus EIN schalten siehe Seite 72 AUS CODENR FERNEMPFG Bei EIN Passwort f r den Fernempfang 0 0 bis 9 9 einstellen Lieferzustand 25 25 SPEICHEREMPFANG Empfang von Dokumenten in den Speicher z EIN B bei Fehler zulassen oder verweigern AUS RUFNR ANZEIGEN Wenn Sie die CLIP Funktion beauftragthaben EIN Ein Ausschalten der Rufnummernanzeige AUS Diese Funktionen kommen nurin Betracht wenn an Ihrem T Fax ein externes Telefon angeschlossen ist Men Druckereinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermenus sind einger ckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung VERKLEIN BEI EM
49. Faxger t die Starttaste zu dru cken Sobald Sie den Faxpfeifton h ren dru cken Sie die Taste Start Kopie auf Ihrem T Fax 4200 um den Empfang zu starten Legen Sie dann den H rer wieder auf Befindetsich das Telefon nichtin der Nahe des Faxgerates geben Sie den Code fur Fernempfang ein siehe Seite 72 und legen dann den Horer auf Wenn Sie den Faxpfeifton horen versucht die Gegenstelle Ihnen ein Fax zu senden Drucken Sie auf Ihrem T Fax 4200 die Taste Start und legen Sie den H rer auf 59 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Spezial Enpfang Sender Rufnuntrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang 00 Befindetsich das Telefon nichtin der Nahe des Faxgerates geben Sie den Code fur Fernempfang ein siehe Seite 72 und legen dann den Horer auf Das Faxgerat beginnt mit dem Empfang des Dokumentes Sie k nnen die Kennziffer fur den Fernempfang ndern Einstellmoglichkeiten 00 bis 99 oder die Funktion ausschalten siehe Seite 72 Wenn der H rer nicht richtig aufgelegt ist ert nt ein Warnton Dieser Warnton kann ausgeschaltet werden siehe Seite 79 Achten Sie immer darauf dass der H rer korrektaufgelegtist nachdem Sie die Taste Start Kopie gedruckt oder die Kennzifferf r den Fernempfang eingege ben haben anderfalls wird die Verbindung getrennt Wenn Sie einen Anrufbeantworter mit Fernabfragem glichkeit ber ein Tele fon zus t
50. Kopie Die aktuel le Einstellung wird angezeigt Stimmt die Einstellung nicht mit der von Ihnen benotigten uberein drucken Sie die Pfeiltas ten um das gew nschte Netz z B NEBEN STELLE auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Bei Aus wahl NEBENSTELLE zeigt das Display KENN ZIFFER Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die ge w nschte Zugriffsart ausw hlen Auswahlm g lichkeiten FLASH oder KENNZIFFER Haben Sie KENNZIFFER gew hlt weiter bei Schritt 10 DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT R TASTE EINSTLLG HAUPTANSCHLU NEBENSTELLE KENNZIFFER FLASH 21 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 9 10 11 12 13 Start Kopie Start Kopie Pause Sie haben FLASH gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das T Fax 4200 gehtin den Bereitschaftsmodus Sie haben KENNZIFFER gewahlt Drucken Sie die Taste Start Kopie Die Amtkennziffer AKZ 0 mitanschlie ender Wahlpause 2 Sek wird Ihnen vorgeschlagen Durch Uberschreiben des Vorschlags konnen Sie eine andere AKZ eingeben Geben Sie uber die Ziffertasten die von Ihnen gewunschte AKZ ein max 19 Stellen meist verwendet die Zahlen 0 9 oder 99 Drucken Sie die Taste Pause um nach der AKZ eine Wahlpause einzufugen Dr cken
51. Kopie zaman saat format nda girin tu una bas n maras n gi tu una 2 sefer rin bas n T rk e 119 Fax a r s in Funktion O Abruf Start Kopie 1 Funktion tu una bas n 2 Abruf tu una bas n 3 Start Kopie tu una bas n ng Start Kopie 4 Fax a r s 5 Start Kopie yap lacak numa Oo tu una basin ray girin Kopyalama en 1 Evrak yaz n n nde 2 Start Kopietu una 3 Gerekirse istenilen ko i Start Kopie 4 Start Kopie tu una g r lecek ekilde belge bas n pya say s n girin 1 99 bas n beslemesine yerle tirin Men a rma Funktion DE Do Start Kopie 1 Funktion tusuna basin 2 Ok tu lar yla fonksiyon alan n se in 3 DELIKCE VER S TEL NO KAYIT HA FIZAYA GIRIS OH Start Kopie 4 Start Kopie Start Kopie 6 Start Kopie tusuna basin 7 Ok tu lar yla ana 8 Start Kopie men n n isteni len alt men s n se in tu una bas n tu una bas n 5 DILEKCE VER S de Ok tu lar yla isteni len men y se in KULLANICI AYARI RAPOR AYARI G NDERME AYARI ALIM AYARI PRINTER AYARI SISTEM AYARI Da Start Kopie 9 Ok tuslar yla iste 10 Start Kopie nilen ayarlar tusuna bas n secin Bitirmek i in Stop tu una bas n Al c Mod s ayarlama ELLE MODU 1 stenen mod s ekranda g r nt leninceye kadar Al c
52. LETZTE WOCHE ERSTE WOCHE Woche Bestatigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste WOCHE Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt Tm TAG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der aktuell eingestellte TAG wird angezeigt Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den gewunsch SONNTAG MONTAG ten TAG Bestatigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste TAG Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt ZET ZEIT 69 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Errpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 70 Start Kopie Start Kopie Bestatigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Geben Sie die Uhrzeitein zu der die Sommer zeit beginnt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten ZEIT 02 00 ZEIT 03 00 ZEIT 19 49 AUTO EM Im Auslieferungszustand ist der Fehlerkorrrekturmodus ECM eingeschaltet weil er nominell die schnellste Ubertragungsart darstellt und damit k rzere Verbindungszeiten garantiert In besonderen F llen z B bei Verbindungen nach bersee oder Osteuropa k nnen bei der Fax ber tragung bedingt durch schlechte Leitungsqualitat so viele Fehler auftreten dass der Vorteil von ECM n mlich die fehlerfreie bertragu
53. M JJ oder JJJJ MM TT oder MM TT JJJJ 1 Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN a Sie mit den Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL Drucken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK Sie mit den Pfeiltasten DATUMSFOR DATUMSFORMAT 8 Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie TT MM II Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte MM TT JJJ Darstellungsform TT MM II UI MM TT MM TTJJJJ Drucken Sie die Taste Start Kopie DISPLAYSPRACHE Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 15 00 AUTO EM stand zur ckzukehren Druckformat Empfang Berichte einstellen Sie k nnen festlegen welches Papierformat DIN A4 Legal LGL amerikan Format oder Letter LTR amerikan Format Sie verwenden m chten und ob Empfangsnachrichten verkleinert darge stellt werden sollen Papiergr e einstellen Im Lieferzustand ist das Format DIN A4 eingestellt Dadurch m ssen Sie im Regelfall hier nichts ein stellen Sollte bei Ihnen jedoch eines der Formate Legal oder Letter Verwendung finden gehen Sie wie folgt vor um das Format einzustellen 1 2 Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie BED ENERE NGABEN W hlen Sie mit den Pfeiltasten DRUCKEREIN DRUCK
54. NGABEN 3 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter BERICHTEINSTELLG GX schiedlichen Hauptmenus zu erreichen BEDIENEREINGABEN siehe Seite 92 BERICHTEINSTELLUNG siehe Seite 93 SENDEEINSTELLUNG siehe Seite 93 EMPFANGSEINSTELLUNG siehe Seite 94 DRUCKEREINSTELLUNG siehe Seite 95 SYSTEMEINSTELLUNG siehe Seite 95 A Best tigen Sie Ihre Men auswahlmitder Taste SENDEBERICHT Start Kopie Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmenus wird angezeigt z B 5 OO Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gewunsch EMPFANGSBERICHT te Untermenu aus Start Kopie Bestatigen Sie das gewunschte Untermenu mit der Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Wahlen Sie die gewunschte Einstellung mit den Pfeiltasten aus z B Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste Start Kopie Mitder Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun gen beenden oder einen Vorgang abbrechen KEIN AUSDRUCK AUSDRUCK JOURNAL 15 24 AUTO EM Wenn Sie die Eingabe um mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das T Faxin den Bereitschaftsmodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Funktion 91 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Hauptmen Bedienereingaben Werkseinstellungen sind
55. NST Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten MAN AUT UM SCHALT Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie k nnen mit den Pfeiltasten die Funktion EIN oder AUSschalten Dr cken Sie die Taste Start Kopie Haben Sie AUS gew hlt drucken Sie die Tas te Stop Haben Sie EIN gew hlt Geben Sie ber die Zifferntastatur die ge w nschte Zeitein nach der das Umschalten automatisch erfolgen soll 1 99 Sekunden Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren Dauer der Wahlpause einstellen DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN EMPFANGSEINST ECM EMPF MAN AUT UMSCHALT EIN AUS PAUSENL NGE RUFDAUER 10SEK FERNEMPFANG 15 00 AUTO EM Mit der Taste Pause k nnen Sie bei Bedarf innerhalb einer Rufnummer haufig bei Auslandsrufnum mern n tig eine Wahlpause eingeben Im Auslieferungszustand betr gt die Dauer einer Wahlpause 2 Sekunden Sie k nnen die Dauer der Wahlpause wie folgt einstellen 1 Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN 71 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Enpfang Sender Rufnuntrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten SENDEEIN SEN
56. ONE ERSETZ im Display erscheint Um optimale Drucke zu erhalten wird empfohlen nur Tintenpatronen zu ver wenden die von der Deutschen Telekom f r Ihr T Fax 4200 zugelassen sind und die Sie in jedem T Punkterwerben k nnen Die oben aufgef hrten Tintenpatronen k nnen per Telefon Fax oder schriftlich bei nachfolgender Adresse bestelltwerden Au erdem sind sie in jedem T Punkt der Deutschen Telekom erh ltlich Deutsche Telekom T Versand Thomas E er Strasse 33 53879 Euskirchen metrescan Telefon 0800 33 01000 Fax 0800 33 01005 Internet http www telekom de Tintenpatrone auswechseln Wie Sie eine Tintenpatrone auswechseln ist im Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 10 beschrie ben Wollen Sie die Tintenpatrone gegen eine neue auswechseln entnehmen Sie die Patrone aus der Patronenhalterung Packen Sie die neue Patrone aus der Verpackung aus entfernen Sie die orangefarbene Kappe und Folie und set zen Sie sie in die Patronenhalterung des Faxgerates Verbrauchte Tintenpatronen werden ber den Restm ll entsorgt Pflege Ihr T Fax 4200 ist fur einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und ben tigt nur wenig regelma Bige Pflege Reinigen des Ger tes Trennen Sie das T Fax 4200 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie das Ger t reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidet Be ons sch digungen am Ger t Das T Fax ist auch bei ge ffneter Abdeckung des Druckschlittenbereiches em
57. ORTUGIESISCH NORWEGISCH SCHWEDISCH DANISCH SLOWENISCH TSCHECHISCH UNGARISCH RUSSISCH ENGLISCH FRANZOSISCH SPANISCH SE STARTGESCHW Sendegeschwindigkeit reduzieren Bei Ubertra 14400bps gungen nach bersee oder Osteuropa k nnen 9600bps Fehler aufgrund schlechter Leitungsbedingun 7200bps gen auftreten Es istdann empfehlenswertdie 4800bps Sendegeschwindigkeit zu verringern 2400bps EM STARTGESCHW Empfangsgeschwindigkeitreduzieren Sollten 9600bps Probleme aufgrund schlechter Leitungsbedin 7200bps gungen beim Empfang auftreten K nnen Sie 4800bps die Empfangsgeschwindigkeit verringern 2400bps SOMMERZEIT Ein ausschalten des Systems Sommerzeit EIN AUS BEGINN DAT ZEIT ENDE DATUM ZEIT 96 Beginn der Sommerzeitfestlegen Ende der Sommerzeit festlegen Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF ffnen Sie zum Herausnehmen eines Dokumentes immer das Bedienfeld da nu das Dokument sonstrei en oder verschmieren k nnte 1 Dr cken Sie die Taste Stop bevor Sie den Stau beheben Dr cken Sie die den Dokumentenfreigabeknopf an der lin ken Seite des Faxger tes 2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn indem Sie es an der oberen Kante anfassen und mit leichtem Zug nach vorn zie hen 3 Entfernen Sie das Dokument indem Sie es nach oben oder unten gleichm ig herausziehen Ziehen Sie nicht gewaltsam am Papier wenn es sich nicht entfernen lasst Wenn Sie das Dokument entfernt haben schlie en Sie das Be
58. SENL NGE Zeitdauer der Wahlpause einstellen 1 bis 15 2 SEK Sek AUTOM WAHLWIED Automatische Wahlwiederholung bei besetzter EIN Leitung ein ausschalten und einstellen AUS ANZAHL WAHLWIED Anzahl der Wiederholungen festlegen 1 bis 10 2 ANZAHL ABSTAND WAHLWIED Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen 2 bis 99 Min 2MIN 93 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Men Empfangseinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermenus sind eingeruckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Ein stellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECM EMPF Fehlerkorrekturmodus ECM f r Empfang ein EIN ausschalten AUS FAX TEL UMSCHALT Erkennen ob es sich um eine Fax oder Sprach EIN verbindung handelt AUS EIN Anrufe werden entgegengenommen ist es kein Fax klingelt das Gerat AUS Es werden nur Faxverbindungen ange nommen F TRUFSTARTZEIT Einstellen der Zeit w hrend der das Faxger t 8SEK pr ft ob es sich um ein Telefongespr ch oder eine Fax bertragung handelt 0 30 Sek F T RUFZEIT Bei einem ankommenden Ruf klingelt das Fax 22 SEK ger t Mit dieser Option kann die Dauer des Ruf tons eingestellt werden 10 bis 60 Sek F T ABLAUF
59. UTST 15 00 AUTO EM Wird Ihr T Fax 4200 mit einem externen Telefon betrieben und erfordert die Bedienprozedur dass der H rer des externen Telefons aufgelegt werden muss wird Ihnen das durch das Faxger t gemel det Dieses Signal k nnen Sie ausschalten 1 Gen Drucken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie 3 p 4 CaO W hlen Sie mit den Pfeiltasten SIGN H RER AUFL Dr cken Sie die Taste Start Kopie 5 p Start Kopie 6 CXxe5 W hlenSiemitden Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN oder AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie 1 p Start Kopie gt Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu Q u Stand zur ckzukehren Rufnummernanzeige ein ausschalten DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT SIGN H RER AUFL EIN AUS LAUTST RKE EINST 15 00 AUTO EM Diese Funktion istnur dann sinnvoll wenn Sie bei Ihrem Netzbetreiber die CLIP Funktion beauftragt haben Schalten Sie diese Funktion ein werden Ihnen die Rufnummern der Anrufenden im Display angezeigt und in den Speicher der Anruferliste bernommen 79 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 80 Die Rufnummern der Anrufenden werden nur dann angezeigt wenn der Anrufer nicht anonym se
60. Verbindung auf und sendet das Dokument Der Vorteil dieser Art des Sendens liegt darin dass Sie im Besonderen bei mehrseitigen Dokumenten eventuell durch die Dokumentenqualitat hervorgerufene St rungen z B Dokumentenstau bereits vor bestehender Ver bindung erkennen und beheben k nnen Die bertragung l uft dann st rungsfrei in maximaler Geschwindigkeit Sie sparen Geb hren Gehen Sie wie folgt vor um das Speichersenden auszuf hren Legen Sie das Dokument die Dokumente mit STANDARD der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenteneinzug ORIGINAL BEREIT 3 Dr cken Sie die Taste Sendemodus SPEICHERSENDUNG A Dr cken Sie die Taste Start Kopie _ NR 5 me Geben Sie die Rufnummer des gew nschten NR 030123 y Teilnehmers ber die Zifferntasten ein Sie k nnen zur Rufnummerneingabe auch die Ziel Kurz oder Telefonbuchwahl verwenden 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten Sie einige Sekunden bis das T Fax 4200 den Einlesevorgang startet oder dr cken Sie 2 x die Taste Start Kopie Das Dokument wird eingelesen und nach Spei cherung an die eingegebene Rufnummer ber tragen Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach Ende des Sendevorgangs schaltet das Ger t automatisch in den Bereitschaftsmodus Wenn Sie eine Rufnummer aus Ziel Kurzwahl oder Telefonbuch verwenden k nnen Sie auf das Dr cken derTaste Start Kopie verz
61. Verpackung und flach gelagert auf bis es ben tigt wird Bewah ren Sie ge ffnete Packungen in der Originalverpackung an einem k hlen trockenen Ort auf Lagern Sie Papier bei ca 18 24 C und 40 60 relativer Luftfeuchte Um Papierstau und schlechte Druckqualit t zu vermeiden verwenden Sie nie feuchtes geboge nes zerknittertes oder zerrissenes Papier Benutzen Sie nur Einzelblattpapier kein Papier von der Rolle Verwenden Sie nur Papier in der Starke 0 08 und 0 13 mm Andere Papierst rken k nnen u U den Druckkopf besch digen Laden Sie kein Papier das breiter ist als die maximale Breite des verstellbaren Papiereinzugs schachtes Stellen Sie zudem sicher dass eine minimale L cke zwischen dem Papier und den seitlichen Anschl gen des Papierschachtes besteht F llen Sie den Papiereinzugschacht erst dann auf wenn er leer ist Vermeiden Sie bereits gelade nes Papier und neues Papier im Schacht zu mischen Lassen Sie Papier nichtzu lange in dem Papiereinzugschachtliegen es k nnte sich biegen oder krauseln und damit die Funktion des Faxger tes st ren Nur bei extremer W rme und sehr hoher Luftfeuchtigkeit bereiten u U bestimmte Papiersorten Probleme bei der Zufuhr aus dem Papiereinzugsschacht F hren Sie in solchen Fallen ggf die Bl tter einzeln zu Abh ngig von der Dichte des Drucks auf den Seiten kann es etwas Zeit ben tigen um die Tinte zu trocknen Innerhalb von zwei bis drei Sekunden wird die Tinte
62. ai Rar la E 75 Verkleinern des Empfangsdokumentes 666 76 AutomatischenTestdruckein ausschalten 71 DEES a e iri e elim abi pie ak b iin 78 Kiel ONE EE 78 Signal H rer auflegen ein ausschalten 79 Rufnummernanzeige ein ausschalten 6 6 6060 79 mp Ep MA A EE 81 bersichtderabrufbarenBerichteundlisten 81 FOL e EK A e ME 81 SENGEDELICHE ee eu a tush e ee m YA 81 PIN aN GSD CNICIUC EE 81 SD EST la a EE 81 Listen gespeicherter Rufnummern 81 Bedienerdatenlisie na e e ean m Ne Gen 81 bersicht der in bertragungsberichten verwendete Begriffe 82 it len EE EMD Hak Ke Lod PEN Ye klaus 82 NIOUIERALORUCKE i yele ala e AM rl er nin bu ii din e ili 82 Journaldruck einstellen sean Seli RL m li b alel ip ank Emil 83 Sende Eheim hig bea b Se ee Li abe Eg lg i 84 EMBIANGSDERCHE gm Sal AM LR 85 eh Leute epi ne Sauber a e pe rabies ah pa Ni 85 Speicherdokumente drucken l schen 86 SDEICHERIOSENDEIEHL ee Lee 87 Zielwanl KurzWwanlliste a ala ni me Dash 87 bedienetdate M S sar ee ae een r od e gi ies 87 PAI CLIO KR EN ee EE 89 Menus und Werkseinstellungen ae dun a eis ee a 90 Bumen dei MEMS e e tame ui 90 Menu aufrufen am Beispiel Empfangsberichteinstellen 90 HauptmenU BedlenereingaDen ce ersehen 92 Menu Berienteinstellingen u
63. ang Sender Rufnuntrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang 56 Empfangsmodus automatischer Empfang Ist Ihr T Fax 4200 an einem separaten Anschluss angeschlossen sollten Sie den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG einstellen Alle Dokumente werden dann automatisch empfangen Empfangsmodus automatischer Empfang einstellen Im Auslieferungszustand Ist Ihr Faxger t bereits auf den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG vorein gestellt Sie konnen den Empfangsmodus automatischer Empfang wie folgt einstellen 1 Empfangsmodus Start Kopie Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus so oft bis AUTOM EMPFANG auf dem Display er scheint Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden in den Bereitschaftsmodus schaltet Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Rufanein externes Telefon ausschalten Haben Sie im Empfangsmodus AUTOM EM ein externes Telefon angeschlossen verh lt sich Ihr Fax AUTOM EMPFANG 15 00 AUTOM EM ger t wie im Modus MANUELL das externe Telefon klingelt beim Anruf Sie k nnen das unterbinden 1 Funktion O Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men EMP FANGSEINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mitden Pfeiltasten RUF AN TEL V EM Dr cken Sie die Tast
64. angeboten Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 12 04 AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren ee 3 8 eee 9 3 5 Die Eingabe des Datums erfolgt im Format Tag Monat Jahr wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24 Stundenformat z B 4 Uhr Nachmittags 16 00 Sie k nnen das Datumsformat andern siehe Seite 95 Haben Sie sich vertippt drucken Sie die Taste Loschen in der Funktionstasta tur Ihre Eingabe wird gel scht der vorherige Zustand wird wieder hergestellt Sie k nnen das falsche Zeichen auch berschreiben indem Sie die Eingabe marke Cursor mitden Pfeiltasten unter das falsche Zeichen positionieren und das richtige Zeichen eingeben Fax oder Rufnummer und Namen eingeben Geben Sie die Rufnummer in internationaler Schreibweise ein Internationale Landeskennziffer nati onale Vorwahl ohne Null Rufnummer Beispiel Eine Rufnummer in Nurnberg 49 911 123456 1 O Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p BEDIENEREINGABEN Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Drucken Sie die Taste Start Kopie Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um den Men punkt EIGENE RUFNUMMER zu erreichen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie uber die Zifferntasten Ihre Fax oder Rufnummer ein max 20 Stellen Sonderzeichen Ra
65. art Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie JANUAR LETZTE WOCHE ERSTE WOCHE WOCHE TAG MONTAG TAG ZEIT 01 00 ZEIT 02 00 ZEIT 19 49 AUTO EM DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu SYS TEMEINSTELL Drucken Sie die Taste Start Kopie SYSTEMEINSTELL AUTOM TESTDRUCK Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu SOM SOMMERZEIT MER ZEIT Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dr cken Sie erneut die Taste Start Kopie BEGINN DAT ZEIT ENDE DATUM ZEIT Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu EN DE DATUM ZEIT Dr cken Sie die Taste Start Kopie MONAT Dr cken Sie die Taste Start Kopie OKTOBER Der aktuell eingestellte Monat wird angezeigt 1 W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch SEPTEMBER ten Monat Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste MONAT Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt WOCHE WOCHE Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Die aktuell eingestellte Woche wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte
66. at nochmals zwei Minuten und f hrt anschlie end den letzten Wahlversuch durch Haben Sie das direkte Senden gew hlt Grundeinstellung bleibt das Dokument eingezogen bereit zum Scannen f r das Senden Sie k nnen w hrend dieser Zeit zwar Faxnachrichten empfangen jedoch keine weiteren Nachrichten senden so lange das Dokument im Dokumenteneinzug liegt Ist der Versuch der Wahlwiederholungen gescheitert oder von Ihnen durch die Taste Stop abgebrochen worden wird ein Fehlerbericht gedruckt Haben Sie f r diese Rufnummer Speichersenden gew hlt k nnen Sie Faxnachrichten empfangen die gedruckt werden und Nachrichten senden Ist der Versuch der Wahlwiederholungen gescheitert oder von Ihnen w hrend eines der Wahlversuche durch die Taste Stop abgebrochen worden wird der Fehlerbericht gedruckt Die automatische Wahlwiederholung kann EIN oder AUSgeschaltetwerden Die Anzahl der Wahlwie derholungen und das Zeitintervall zwischen den Wahlversuchen kann ebenfalls eingestellt werden siehe Seite 47 W hrend der automatischen Wahlwiederholung wird im Display AUTOM WAHLWIED Ihres Faxger tes die Meldung AUTOM WAHLWIED angezeigt Den Wahlvorgang k nnen Sie ber das Display mitverfolgen Ist die Gegenstelle nach dem letzten Wahlversuch immer noch KEINE ANTWORT besetzt zeigt das Display KEINE ANTWORT und die Vorgang nummer SE EM NR XX SE EM NR 0013 Au erdem wird ein Fehlerbericht gedruckt wenn die Funktion Se
67. ationen siehe Seite 108 Tintenpatrone auswechseln siehe Seite 108 Pflege siehe Seite 109 Reinigen des Gerates siehe Seite 109 Scanner reinigen siehe Seite 110 Reinigen und Testen des Druckkopfes siehe Seite 111 Externes Telefon und Anrufbeantworter siehe Seite 113 CE Kennzeichnung siehe Seite 113 Gew hrleistung siehe Seite 114 Service siehe Seite 115 Recycling siehe Seite 115 89 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 90 Men s und Werkseinstellungen In diesem Kapitel werden Ihnen die Einstell Menus des T Fax 4200 erlautert ebenso wie die Vorge hensweise um sie aufzurufen Es gibt drei Hauptmenus DATENEINGABE dient der Einstellung genereller Funktionen Ihres T Fax 4200 RUFNR EINGABE dient der Eingabe f r Rufnummern in die Zielwahl oder Kurzwahl SPEICHERZUGRIFF dient dem Aufrufen des Dokumentenspeichers Ihres T Fax 4200 Aufrufen der Menus H Bl ttern Sie mitden Pfeiltasten ell die unter RUFNR EINGABE GX schiedlichen Hauptmenus zu erreichen DATENEINGABE RUFNR EINGABE SPEICHERZUGRIFF Dr cken Sie die Taste Start Kopie 3 p ZIELWAHL Menu aufrufen am Beispiel Empfangsbericht einstellen 1 fe Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p BEDIENEREI
68. che einstellen O e GOO e GOO 9 Start Kopie Start Kopie Start Kopie 1 Taste Funktion 2 Taste Start Ko 3 MitPfeiltasten 4 Taste Start Ko 5 MitPfeiltasten 6 Taste Start dr cken pie dr cken SYSTEMEIN pie dr cken DISPLAYSPRA Kopie dr STELL w hlen CHE w hlen cken Start Kopie 7 Mit Pfeiltasten gew nschte Sprache w hlen Deutsch Italienisch Hollandisch 8 Taste Start Ko 9 Taste Stop T rkisch Portugiesisch Norwegisch Schwedisch Danisch Russisch Slowe pie dr cken dr cken um nisch Tschechisch Ungarisch Englisch Franz sisch Spanisch zu beenden Kopieren EN i 1 Dokumentin den Dokumen 2 Taste Start Kopie dr 3 Eventuell gew nschte Ko 4 Taste Start Kopie dru teneinzug legen Schriftnach cken pienanzahl einstellen 1 99 cken vorn sichtbar Men s aufrufen Funktion OD OD 1 Taste Funktion dr 2 Mit Pfeiltasten Funk 4 Taste Start Kopie 5 Bei DATENEINGABE Mit Pfeiltasten ge cken tionsbereich w h dr cken w nschtes Men w hlen len BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTEL 3 DATENEINGABE LUNG SENDEEINSTELLUNG EMPFANGS RUFNR EINGABE EINSTELLUNG DRUCKEREINSTELLUNG SPEICHERZUGRIFF SYSTEMEINSTELLUNG OG OO Start Kopie Start Kopie 6 Taste Start Kopie 7 MitPfeiltasten ge 8 Taste Start Kopie 9 MitPfeiltasten ge 10 Taste Start Kopie drucken w nschtes Unterme dr cken w nschte Einstel dr cken n des Hauptmen s lung w hlen
69. chen 0 und 30 Sekunden eingestellt werden Die Voreinstellung im Auslieferungszustand betr gt 8 Sekunden F T RUFZEIT Im Empfangsmodus FAX TEL klingelt Ihr Faxger t bei einem ankommenden Telefongesprach damit Sie den Horer am externen Telefon abnehmen konnen Falls Sie den Horer nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abnehmen hort Ihr Faxger t zu klingeln auf Mit dieser Option k n nen Sie die Dauer des Klingelzeichens von 10 bis 60 Sekunden einstellen Die Voreinstellung im Auslieferungs zustand betr gt 22 Sekunden F TABLAUF Nicht alle Faxger te sind in Lage den Faxton zu senden In diesen F llen interpretiert Ihr T Fax 4200 den Anruf als Telefongespr ch und klingelt damit Sie den H rer am externen Telefon abnehmen die Klingeldauer kann mitder Option F T RUFZEIT eingestelltwerden Wenn Sie den Anruf nicht annehmen verhalt sich Ihr Faxger t je nach Einstellung wie folgt Ist die Option F T ABLAUF auf FAXEMPFANG eingestellt schaltet Ihr Faxger t auf automati schen Faxempfang und beginntmitdem Empfang des Dokumentes Wird kein Dokument ge sendet unterbricht Ihr Faxger t die Verbindung nach max 55 Sekunden Istdie Option F T ABLAUF auf KEIN FAXEMPFANG eingestellt wird die Verbindung sofort un terbrochen um den Anschluss wieder freizuschalten Im Auslieferungszustand ist die Option KEIN FAXEMPFANG voreingestellt 57 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem
70. cherliste siehe Seite 87 bersicht aller im Speicher abgelegten Dokumente Speicherl schbericht siehe Seite 87 Dieser Bericht wird gedruckt wenn nach einem Stromausfall die Soannungsversorgung wieder hergestellt ist Er enthalt eine Liste aller aus dem Speicher geloschten Dokumente Listen gespeicherter Rufnummern Zielwahlliste siehe Seite 33 Diese Liste enth lt alle unter den Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern und Namen Kurzwahlliste siehe Seite 33 Diese Liste enth lt alle unter einem Kurzwahlcode gespeicherten Rufnummern und Namen Bedienerdatenliste Anhand dieser Liste siehe Seite 20 k nnen Sie pr fen ob die von Ihnen vorgenommenen Ein stellungen und Absenderinformationen korrekt sind 81 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 82 bersicht der in bertragungsberichten verwendete Begriffe In den Ubertragungsberichten werden folgende Abk rzungen verwendet STARTZEIT Zeitpunkt zu dem die bertragung begann VERBINDUNG Dauer der bertragung Die bertragungsdauer wird auch im Jour nal in der Spalte Ergebnis zusammen mit evtl Fehlercodes ge druckt ID Name der Gegenstelle Wird gedruckt wenn das Faxger t der Gegen stelle ein baugleiches Ger t istoder vom gleichen Hersteller stammt und dort der Name im Kennungsfeld eingetragen wurde
71. cken Sie die Taste Start Kopie in der Funktionstastatur 15 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 16 Mehrfachbelegung der Tasten Die Tasten links in der Funktionstastatur sind mehrfach belegt Die Zusatzfunktionen dieser Tasten sind hellblau gekennzeichnet und k nnen in Verbindung mit der Taste Funktion aktiviert werden Die Taste Funktion hat alleine keine Funktion sie schaltet lediglich auf die zweite Funktionsebene Gen Dr cken Sie die Taste Funktion f r den Zugriff auf die zus tzliche Belegung hellblau der Tasten Beispiel O Ohne aktivierte Taste Funktion ist es die Zielwahltaste 01 Bei aktivierter Taste Funktion wird diese Taste zur Bericht Taste mit der Sie Be richte drucken lassen k nnen Die Zusatzfunktionen sind in den jeweiligen Funktionsbeschreibungen aus f hrlich erkl rt Funktionsmenu Das Funktionsmenu wird auf dem Display angezeigt Sie k nnen uber den rechten Tastenblock des Bedienfeldes Menufunktionen ausw hlen und Einstellungen ndern Menu aufrufen 1 O Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Das Display zeigt 2 GO Blattern Sie mit den Pfeiltasten um die unter DATENEINGABE schiedlichen Hauptmenus zu erreichen DATENEINGABE RUFNR EINGABE SPEICHERZUGRIFF 3 Best tigen Sie Ihre Menuauswahl mitderTaste BEDIENEREINGABEN
72. d mit dem Reinigen beginnen 110 1 Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschluss Schnur Klappen Sie die Abdeckung des Druckschlittenbereiches zur ck indem Sie sie in der Griffmulde anfassen und nach vorn ziehen Das Innere des Ger tes istjetztzuganglich Beachten Sie dass Sie beim Reinigen folgende Teile so wenig als m glich ber hren die F hrungsschiene das Flachbandkabel die Patrone und den Patronenhalter 3 Reinigen Sie Die Trennvorrichtung 1 und die Trennwalze 4 miteinem weichen fusselfreien trockenen Tuch keine Papiert cher oder hnlich Das Scannerglas 2 und die wei e Leiste 3 miteinem leicht mit Wasser befeuchteten weichen fusselfreien Tuch scangias Wei e Leiste keine Papiert cher oder hnlich 4 Schlie en Sie das Bedienfeld indem Sie es andr cken bis es einrastet bh Schlie en Sie das Netzkabel und die Telefonanschluss Schnur wieder an Reinigen und Testen des Druckkopfes Der Druckkopf der Tintenpatrone enthalt Dusen durch welche Tinte in winzigsten Tropfchen auf das Papier gespritzt wird Damit die hohe Druckqualitat erhalten bleibt muss der Druckkopf von Zeit zu Zeit gereinigt werden Das Reinigen des Druckkopfes verbraucht Tinte Dusentestmuster drucken Um festzustellen ob eine Druckkopfreinigung wirklich notwendig ist sollten Sie zunachst das Dusen testmuster drucken An Hand dieses Testmusters konnen Sie feststellen ob alle Dusen ord
73. den Pfeiltasten DRUCKEREIN THRUCKEREINSTELLG STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 H VERKLEIN BEI EM Dr cken Sie die Taste Start Kopie p EIN 6 DO Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS Funktion EIN Lieferzustand AUS 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEI EM Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Stop 8 Sie haben EIN gew hlt FESTEVERKL X W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte rn Verkleinerungsart FESTE VERKL Verkleinert auf ein bestimm tes Format weiter bei Bedienschritt 9 AUSWAHL VERKL Verkleinert nur horizon tal oder proportional Weiter bei Bedienschritt 12 9 Sie haben FESTE VERKL gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie nn Start Kopie 70 10 905 Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Verkleinerungsformat STANDARD A4 LTR LGL gt LTR Dr cken Sie die Taste Start Kopie 11 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren 12 Sie haben AUSWAHL VERKL gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie 13 905 Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Verkleinerungsformat NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL Dr cken Sie die Taste Start Kopie 14 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu Stand zur ckzukehren Automatischen Testdruck ein ausschalten Nach jedem Wechsel einer Tintenpatrone f hrt das T Fax 4200 den Druck einer Tes
74. der bedruckten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenteneinzug ORIGINAL BEREIT 2 En Dr cken Sie die Taste Aufl sung Die aktuell eingestellte Aufl sung wird ange STANDARD zeigt z B STANDARD 3 cy Drucken Sie die Taste Auflosung sooft bis die gewunschte Auflosung im Display erscheint Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten 35 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang STANDARD Geeignetf r die meisten Text dokumente FEIN Geeignet fur Dokumente mit kleinen Schriften FOTO Geeignet fur Dokumente die Farb oder Graustufen Abbildungen enthalten Mit dieser Einstellung werden Dokument bereiche automatisch mit 64 Graustufen eingelesen Dadurch wird eine bessere Wiedergabe der Fotos erzielt Es istjedoch zu beachten dass die Ubertragungszeit zum Teil erheb lich verlangert wird Scannkontrast einstellen Als Kontrast bezeichnet man den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen in einem STANDARD FEIN FOTO gedruckten Dokument Sie k nnen den Kontrast fur Ihre Sendedokumente einstellen in Abhangig keit der Beschaffenheit der Vorlage helles oder dunkles Dokument Im Lieferzustand ist STANDARD eingestellt und f r fast alle Vorlagen ausreichend 1 2 36 Funktion Start Kopie Start Kopie Sta
75. die Taste Start Kopie um Ruf EINGABE OK nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Zielwahlnummer wird ange 05 zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern 15 24 AUTO EM von Zielwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Zum Wahlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 41 Kurzwahl Ihr T Fax 4200 bietet Ihnen 50 Kurzwahlspeicher 01 bis 50 um Rufnummern zu speichern und auto matisch zu w hlen Mit der Kurzwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Telefonrufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes 01 bis 50 w hlen Dr cken Sie die Taste Kurzwahl zweimal k nnen Sie die Namen zu den gespeicherten Rufnummern alphabetisch geordnet aufrufen Kurzwahlrufnummern speichern Zum Speichern einer Kurzwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 10 Start Kopie ng Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu RUF RUFNR EINGABE NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie ZIELWAHL Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu KURZWAHL KURZWAHL Dr cken Sie die Taste Start Kopie 1 Die erste Kurzwahlnummer wird angezeigt Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl GET nummer unter der Sie die Rufnummer spei chern mochten Wenn der ausgewahle Kurzwahlcode bereits belegt ist wird die gespeicherte Ru
76. dienfeld wieder Dr cken Sie es leicht an bis es h rbar einrastet Sollte das Dokument beim Entfernen rei en und k nnen Sie nicht alle Papier st cke entfernen wenden Sie sich an die Deutsche Telekom Service Hotline Rufnummer 0180 51 990 Der Verbindungspreis betr gt 0 120 pro angefan gene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Stand Januar 2003 97 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Papierstau im Mehrzweckpaplereinzug Sollte wahrend eines Druckvorgangs ein Papierstau auftreten d h das Empfangs Druckpapier wird im Ger t nicht mehr transportiert zeigt das Display PAPIERSTAU 1 Nehmen Sie den Stapel Papier aus dem Papierschacht fur Empfangspapier und pr fen Sie ob das Papier den Quali tatsanforderungen entspricht 2 Ziehen Sie das Papier das vorn aus dem Ger tschaut vor sichtig heraus Achten Sie darauf dass es nicht zerrei t 3 Wenn Sie den Papierschacht wieder f llen f chem Sie das Papier oder nehmen Sie gleich einen neuen Stapel und legen Sie das Papier ein A Dr cken Sie die Taste Stop um die Displaymeldung zu l schen Der Empfang von Faxnachrichten findet w hrend eines Papierstaus im Spei cher statt Sobald der Stau behoben ist und Sie die Taste Stop gedr ckt ha ben werden die gespeicher
77. digkeiten 107 Uhrzeiteingeben 18 Umgebungstemperatur 7 Ungarisch 23 Ungeeignete Dokumente 24 Untermenus 92 V Verbindungsaufbau 37 verkleinern 76 Verpackungsinhalt 5 Versand 108 W Wahlen mit Kurzwahl 42 Wahlen mit Zielwahl 41 Wahlmethoden 107 Wahlpause 22 Wahlpause Dauer einstellen 71 Wahlverfahren 20 Wahlwiederholung 45 abbrechen 46 Wahlwiederholungen Anzahl 48 Warnton Horer auflegen 79 Werkseinstellungen 90 92 Wiederverwertung 115 Z Zeitintervall f r Wahlwiederholung 47 Zeitversetztes Senden 51 Zielwahl 28 Zielwahl speichern 28 Zielwahlrufnummern pr fen ndern l schen 29 Zielwahlrufnummern w hlen 41 Zielwahlwahlliste drucken 33 Ziffern eingeben 13 15 Zifferntasten Belegung 13 zugelassene Faxnachrichten 64 Zur ckschalten Men ebene 17 zur ckweisen anonyme Absender 64 Zusatzfunktionen im rechten Tastenblock 16 Zustellfristen 3 CE MNr40 200 189 EA Stand 10 2003 Herausgeber Deutsche Telekom AG T Com Bereich Endgerate Postfach 20 00 53105 Bonn Anderungen vorbehalten
78. e 115 Rufnummer und Namen eingeben 18 Rufnummern speichern 28 Rufstartzeit 57 Rufzeit 57 Rundsenden 48 S Scannauflosung einstellen 35 Scannbereich 25 Scanner reinigen 110 Scannkontrast einstellen 36 Schaumstoff 6 schutzbedurftigen Daten 4 Schwedisch 23 Seitenaufbau derAnleitung 2 Selbsthilfe 102 Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren 73 Sendearten 37 Sendebericht 84 Sendeberichte 84 Sendeeinstellungen 93 Senden an mehrere Empfanger 48 Senden mitexternem Telefon 39 Service 115 Sicherheitshinweise II Simultaner Empfang 63 Slowenisch 23 125 126 Sonderzeichen 13 Sonneneinstrahlung 7 Spanisch 23 Spardruck 66 Speicherdokumente 86 Speicherempfang bei Problemen 63 Speicherempfang ein ausschalten 73 Speicherliste 85 Speicherloschbericht 87 Speichern Kurzwahlrufnummern 30 Speichern Rufnummern 28 Speichern Zielwahl 28 Sprache 96 Sterntaste 14 St rungen 102 Stromausfall 87 Stromversorgung 107 Symbole eingeben 15 Systemeinstellungen 95 T Technische Daten 107 Telefaxgerat gewerblich 3 Telefonanlage Einstellung 21 Testdruck 77 Testmuster 111 Testseite 77 Texteingeben 13 14 Text und Zifferneingabe umschalten 14 Tinte sparen 66 Tintenpatrone 108 Tintenpatronen Lebensdauer 108 Tippfehler Korrektur 15 Tonwahl 20 Transportsicherungen entfernen 6 Tschechisch 23 Turkisch 23 TVersand 108 Typenschild 8 U uberprufen Verpackungsinhalt 5 Ubertragungsgeschwin
79. e Anzeige im Display Stromkabel nicht korrekt ange schlossen Pr fen Sie die Stecker an bei den Enden des Kabels Ist das T Fax an einer Verl ngerung angeschlossen pr fen Sie den Stecker zum Stromnetz Pr fen Sie ob das Stromkabel evtl besch digt ist Das Ger t druckt keine Berichte Problem mit der Tintenpatrone Das T Fax 4200 drucktkeine Berichte wenn die Tintenpatro ne leer oder verklebt ist Stellen Sie sicher dass die Pa trone funktionsf hig ist Technische Daten Gerat Modell Stromversorgung Leistungsaufnahme Abmessungen BxTxH in mm Gewicht Betriebsumgebung Display Fax Netze Kompatibilit t Datenkompression bertragungsgeschwindigkeit Kapazit t Sende Empfangs speicher Faxaufl sung Wahlmethoden Besondere Funktionen Tintenspardruck T Fax 4200 Faxgerat Tischgerat 200 240 V 50 60 Hz Maximal 34 W Stand by Bereitschaft 4 9 W 410x307x308 einschlie lich der St tzen ca 4 7 kg zusammengebaut ohne Papier Temperatur 10 32 5 C relative Luftfeuchte 20 85 LCD 1x16 Offentliches Telefonnetz Telekommunikationsanlagen ITU Gruppe 3 MH MR MMR 14400 9600 7200 4800 bps mit automatischer Reduzierung ca 50 40 Seiten ITU Standardtestbrief Nr 1 STANDARD 8 Pixel mm x 3 85 Zeilen mm FEIN 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm FOTO 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm mit Halbt nen Automatisch Zielwahl 9 Rufnummern Kurzwa
80. e Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN EMPFANGSEINST ECM EMPF RUF AN TEL V EM EIN AUS MAN AUT UMSCHALT 15 00 AUTOM EM Empfangsmodus Fax Telefonumschalter Stellen Sieden Empfangsmodus FAX TEL SCHALTER ein wenn Ihr T Fax 4200 automatisch zwi schen Faxempfang und Telefongespr chen umschalten soll Dieser Empfangsmodus istnur sinnvoll wenn Sie zusatzlich zum Faxgerat ein externes Telefon angeschlossen haben siehe Seite 113 reegen Drucken Sie die Taste Empfangsmodus sooft FAY TEL SCHALTER O bis FAX TEL SCHALTER auf dem Display er l scheint Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten 15 00 FAX TEL Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden l in den Bereitschaftsmodus schaltet Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Optionen f r den Modus Fax Tel Schalter einstellen Sie k nnen genau festlegen wie Ihr T Fax 4200 auf eingehende Anrufe reagiert indem Sie die nach folgend beschriebenen Einstellungen vornehmen F T RUFSTARTZEIT Bei einem ankommenden Ruf pr ft Ihr T Fax 4200 ob es sich um ein Telefongespr ch oder eine Fax bertragung handelt Die Pr fzeit zur Unterscheidung zwischen Telefonanrufen und Faxubertragungen kann verl ngert werden Sie kann zwis
81. ebestreifen entfernen 6 Kleinbuchstaben 13 14 Kompatibilitat 107 Konformitat 113 Kontrast 36 Kopieren 54 Kopieren Probleme 106 Kundendienst 115 Kurzwahlliste drucken 33 Kurzwahlrufnummern speichern 30 Kurzwahlrufnummern w hlen 42 L Lackpflegemitteln 7 Lautsprechertaste 40 62 78 Lebensdauer Tintenpatronen 108 Leerstelle Leerschritt 14 Legal 75 Leistungsaufnahme 107 Letter 75 Liste der Einstellungen drucken 20 87 Liste gespeicherter Dokumente 52 L schen Kurzwahlrufnummern 32 L schen Zielwahlrufnummer 29 L schen Eingabe 15 L sen Kabelverbindungen 12 L sungsmittel 109 Luftungsschlitze 7 M Manuelle Wahlwiederholung 45 Manueller Empfang 58 Manuelles Senden 39 Mehrfachbelegung der Tasten 16 Mehrfrequenzwahl 20 Menu 90 Menu aufrufen 16 Menus 90 Modell 107 Monitorhoren 35 40 Multitasking 63 N Nachlegen Dokumentenseiten 27 Namen eingeben 18 Nebenstelle 21 Netzeinstellen 20 21 Netze 107 Netzschalter 7 Norwegisch 23 O Optimale Drucke 108 Optionen f r FAX TEL Umschaltung 58 P Papier lagern 9 Papierformat 75 Papiergr e 75 Papierqualitat 10 Papiertuch 109 Papierzufuhrung Storungen 102 Pflege 109 Platzbedarf 7 Portugiesisch 23 Probleme beim Senden 103 Probleme mit mehrseitigen Dokumenten 26 Prufen Verpackungsinhalt 5 R Rautetaste 15 Rechtswirksamkeit von Telefaxen 3 Reinigen Gerat 109 Scanner 110 R Taste 21 Rucknahme alte Faxgerat
82. ece cece eee e etter ete ene 45 Manuelle Wahlwiederholung einleiten nennen 45 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen 45 Automatische Wanlwiedernolung ann 45 Wie l uftdieautomatischeWahiwiederholungab 46 AutomatischeWahliwiederholungabbrechen 46 Automatische Wahiwiederholungeinstellen 47 H len EE 48 SendenanmenrereEmplaniger sen ei 48 ZeitversetztesSenden ProgrammliertesSenden 51 Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitetist 52 Sendeauftrag fur zeitversetztes Senden abbrechen l schen 52 Gespeichene Re de 52 ListedergespeichertenDokumentedrucken 52 DokumentausdemDokumenteneinzugentfernen 53 0 0 at 2 ee tee de E e ep een re 54 EDO RE e eee a e 55 Die verschiedenen Empfangsmodi 2 4 e kd ele eel ees 55 Empfangsmodus automatischer Empfang 56 Empfangsmodus automatischer Empfang einstellen 56 Ruf an ein externes Telefon ausschalten 56 Empfangsmodus Fax Telefonumschalter 57 Optionen f r den Modus Fax Tel Schalter einstellen
83. ehmen Sie telefonisch Kontakt defekt mit der Gegenstelle auf um den Sachverhaltzu pr fen Die Gegenstelle verwendetkein Nehmen Sie telefonisch Kontakt G3 Faxger t mit der Gegenstelle auf um den Sachverhaltzu pr fen Das falsche Wahlverfahren istein Stellen Sie das richtige Wahlver gestellt fahren ein Impuls Tonwahl Die Gegenstelle antwortetnicht Nehmen Sie telefonisch Kontakt innerhalb von 55 Sekunden mit der Gegenstelle auf um den Sachverhaltzu pr fen Ist die Gegenstelle im Ausland f gen Sie Wahlpausen in die Ruf nummer ein und versuchen Sie erneutzu senden KEINE DATEN Sie haben mit Ziel oder Kurz Speichern Sie die Rufnummer wahl Telefonbuch oder der Anru ferliste gew hlt der entsprechen de Wahlspeicher ist jedoch nicht mit einer Rufnummer belegt unter Zielwahl oder Kurzwahl LEITUNG BELEGT Sie f hren ein Telefongespr ch mit einem extern angeschalte tem Telefon Wenn Sie ein externes Telefon optional angeschlossen haben nehmen Sie den Anruf am Tele fon entgegen Haben Sie kein Te lefon angeschlossen stellen Sie den Empfangsmodus FAX TEL ein ORIGINAL BEREIT Sie haben ein Dokument in den Dokumenteneinzug eingelegt Starten Sie die gew nschte Funk tion Senden oder kopieren PAPIER PR FEN Das Papierformatentsprichtnicht dem eingestellten Format Stellen Sie die richtige Papiergr Be ein PAPIERSTAU Papier ist im Papiereinzugs schacht gestaut
84. eitintervall zwischen den einzelnen Wahlwiederholungsversuchen definieren Im Auslieferungszustand sind folgende Einstellungen f r die automatische Wahlwiederholung voreingestellt Die Funktion ist eingeschaltet Es werden zwei Wahlwiederholungen ausgef hrt Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungsversuchen betr gtzwei Minuten Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellungen f r die automatische Wahlwiederholung zu ndern 1 es Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p BEDIENEREINGABEN STELLUNG Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p ECM SE 5 OO W hlen Sie mit den Pfeiltasten AUTOM WAHL AUTOM WAHLWIED WIED eee et Es Dr cken Sie die Taste Start Kopie i PN 4 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 48 i 10 hr 11 12 13 hr 14 Rundsenden GOO Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Funktion EIN Grundeinstellung Sie k nnen an schlie end noch die Funktionen einstellen AUS Es findet keine automatische Wahl wiederholung statt Haben Sie AUS gew hlt fahren Sie fort bei Be dienschritt 14 Haben Sie EIN gew hlt dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die Anzahl der von Ihnen gew nsch
85. en Eine per Telefax bertragene Unterschrift gilt nicht als eigenh ndige Unterzeichnung weil es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt Absenderkennungen und Protokolle k nnen den Zugang einer Telefax bertragung nichtbe weisen weil sie als manipulierbar gelten Der Telefaxdienst eignet sich also nicht fur solche Vorg nge die nachweisbar sein m ssen Zustellfristen gelten nur als gewahrt wenn das Telefax w hrend der blichen B rozeiten beim Empf nger eingeht Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als frist gerecht zugegangen Die Qualit t eingehender Telefaxschriftstucke unterscheidet sich von derjenigen der Absen dervorlage Immerhin handelt es sich bei der Telefaxubertragung um einen Kopiervorgang Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualit tsunterschiede zwischen der Vorlage und dem ein gehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders Sorgen Sie deshalb unbedingtf r eine sehr gute Qualit t Ihrer Vorlage Datenschutz Wenn Sie IhrTelefaxger tgewerblich einsetzen oder so aufstellen dass au er Ihnen noch andere Per sonen Zugang zum Telefaxgeratoder den Telefaxen haben so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnis ses und Einhaltung des Datenschutzes hin die mitdem Telefaxger t umgehen Dies k n nen Sie zum Be
86. en auf das Sie ein Antwortfax senden m chten 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl STANDARD sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint die Bereitschaftzum Scannen oRIGINALBEREIT 2 Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINCABE 3 re Drucken Sie die Taste Anruferliste ANRUFSTATISTIK 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Im Display yp gg wird die Rufnummer des j ngsten Anrufes ge zeigt 5 amp Durch Dr cken der Taste Wahlwiederholung o i oder Kurzwahl erhalten Sie weitere Informatio nen zu diesem Anruf Nathalie Name falls die Rufnummer bereits in der Ziel oder Kurzwahl gespeichert ist 07 01 12 39 Uhrzeit des Anrufes D co Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die Rufnummer ve 082122 Ge des Absenders dem Sie per Fax antworten m chten 2x Dr cken Sie die Taste Start Kopie zwei Mal NR 06151835 nn Das Dokument wird eingelesen und anschlie Bend an die gespeicherte Rufnummer ubertra gen Sendevorgangabbrechen Sie haben auf eine der weiter vorn beschriebenen Methoden einen Sendevorgang eingeleitet die bertragung lauft Sie m chten diesen Vorgang abbrechen 1 r Dr cken Sie die Taste Stop STOP GEDR CKT Das Faxger t gibt das Warnsignal ab
87. en Empfang n tzen k nnen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ihrem Faxgerat angeschlossen haben In diesem Empfangsmodus nimmt das Faxgerat ankommende Rufe nicht automatisch an Bei einem ankommenden Ruf klingelt das Telefon Sie m ssen dann den H rer abnehmen und das Gespr ch f hren oder den Faxempfang manuell starten Sie k nnen den Faxempfang auch von dem externen Telefon aus starten wenn dies nichtin der Nahe des Faxger tes steht dies wird als Fernempfang bezeichnet siehe Seite 72 Empfangsmodus manueller Empfang einstellen Start Kopie Vergewissern Sie sich dass im Men DATENEINGABE EMPFANGSEINST die Option FERNEMPFANG aktiviert ist siehe Seite 72 Drucken Sie die Taste Empfangsmodus sooft MANUELLER EMPF bis MANUELLER EMPF auf dem Display er scheint Drucken Sie die Taste Start Kopie oder warten 1500 MANUELL Sie bis das Faxgerat nach einigen Sekunden in den Bereitschaftsmodus schaltet Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Fax manuell empfangen 1 2 3 Pas 4 v h Oder v berpr fen Sie ob im Display MANUELL ange 15 00 MANUELL zeigt wird Zu Ihrem Faxger t muss ein externes Telefon angeschlossen sein siehe Seite 113 Wenn es klingelt nehmen Sie den H rer ab Wenn Sie eine Stimme h ren f hren Sie das Gespr ch M chte Ihr Gespr chspartner Ihnen nach dem Gespr ch ein Fax senden bitten Sie inn an seinem
88. er Funktions a tastatur DATENEINGABE JOURNAL KURZWAHLLISTE AUSDRUCK DATENEINGABE JOURNAL 8 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 88 4 Start Kopie Wahlen Sie mitden Pfeiltasten das Menu BED EING LISTE aus Dr cken Sie die Taste Start Kopie um die Lis te zu drucken Die Absenderdaten stehen am Beginn danach folgen Gerateeinstellungen BED EING LISTE AUSDRUCK Anhang Dieses Kapitel gibt Ihnen Auskunft uber Einstellungen und Vorgehensweisen die Sie nur hin und wie der benotigen Im Einzelnen finden Sie hier Menus und Werkseinstellungen siehe Seite 90 Menus aufrufen siehe Seite 90 Hauptmenu Bedienereingaben siehe Seite 92 Hauptmenu Berichteinstellungen siehe Seite 93 Hauptmenu Sendeeinstellungen siehe Seite 93 Hauptmenu Empfangseinstellungen siehe Seite 94 Hauptmenu Druckereinstellungen siehe Seite 95 Hauptmenu Systemeinstellungen siehe Seite 95 Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF siehe Seite 97 Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug siehe Seite 98 Displaymeldungen siehe Seite 98 Storungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 102 Technische Daten siehe Seite 107 Tintenpatronen siehe Seite 108 Tintenpatronen Bestellinform
89. er beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Um eine Rufnummer ber die Kurzwahl bereit zustellen dr cken Sie die Taste Kurzwahl Geben Sie den zweistelligen Code f r die ge w nschte Rufnummer ein Der Name unter diesem Code wird angezeigt Um eine Rufnummer ber die Zielwahl bereit zustellen dr cken Sie die Zielwahltaste unter der die gew nschte Rufnummer gespeichert ist Um eine Rufnummer ber das Telefonbuch bereitzustellen dr cken Sie 2x die Telefon buchtaste geben Sie Anfangsbuchstaben des Namens des gew nschten Teilnehmers ein siehe Seite 43 F hren Sie diese Schritte sooft durch bis Sie den Verteiler f r Ihre Faxnachricht zusammen gestellt haben Haben Sie alle Rufnummern ber die Schnell wahltasten eingegeben geben Sie als Letztes eine Rufnummer manuell ein falls Sie das m chten Haben Sie sich vertippt drucken Sie die Taste Stop und geben Sie alle Rufnum mern erneutein Geben Sie die Empf nger z gig nachein ander ein STANDARD ORIGINAL BEREIT 12 Nathalie Gunnar NR 2 887 0166 49 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren
90. ericht gedruckt wird Der Sendeberichtlasst sich nicht direkt abrufen nur als Journal Sendebericht einstellen 1 cy Dr cken Sie die Taste Funktion 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Start Kopie 3 _ Wahlen Sie mit den Pfeiltasten BERICHTEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 0 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie 5 p Start Kopie 6 DO W hlenSiemitden Pfeiltasten die gew nschte Funktion AUSDRUCK Bel jedem Senden wird ein Bericht gedruckt DRUCK BEI FEHLER Nur bei Abbruch und Fehler wird ein Bericht gedruckt KEIN AUSDRUCK Es wird nie ein Bericht gedruckt Dr cken Sie die Taste Start Kopie 1 p Start Kopie stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBER CAT DRUCK BEI FEHLER KEIN AUSDRUCK EMPFANGSBERICHT Drucken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 15 00 AUTO EM Haben Sie AUSDRUCK gew hlt wird nach dem Abschluss eines Rundsen dens ein Mehrfachsendebericht gedruckt der alle Aktivitaten zu den Rufnum mern listet Empfangsbericht Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxgerat so voreingestellt dass kein Empfangsbericht gedruckt wird Sie k nnen diese Einstellung auch andern damit nach jedem Empfangsvorgang oder nie ein Emp fangsbericht gedruckt wird Der Empfangsbericht l sst sich nicht direkt abrufen nur als Journal Empfangsbericht einstellen
91. es Faxgerates befindet Schlie en Sie die Druckerabdeckung wieder Dr cken Sie sie vorsichtig an bis sie h rbar einrastet Zubeh r Komponenten anbringen Fur den Transportsind Teile Ihres T Fax 4200 getrennt vom Ger t verpackt Bevor Sie Ihr T Fax auf stellen und in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie diese Teile anbringen Das geht sehr einfach Papier und Dokumentenst tze anbringen Bringen Sie zun chst die Papierst tze des Papierfachs an Halten Sie daf r die St tze mit der Wolbung nach hinten und stecken Sie die Nasen der St tze in die ffnungen an dem hinteren Schacht von dem Bedienfeld aus betrachtet des Faxgerates Wenden Sie keine Gewalt an Sollten die Nasen nicht in die ffnungen passen halten Sie wahrscheinlich die St tze ver kehrt herum die W lbung in Richtung Faxger t Bringen Sie danach die Dokumentenst tze mit den F hrun gen f r die Dokumente an Stecken Sie daf r die beiden au en liegenden Nasen der Dokumentenst tze in die beiden u eren Schlitze des vor deren Schachtes Dadurch kommen die beiden mittleren Nasen in die Ausparungen zu liegen Wenden Sie keine Gewaltan Aufstellort Das Faxger t darf keiner direkten Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden Das T Fax 4200 muss vor N sse gesch tzt werden Es darfnichtim Freien und nichtin R umen in denen Kondenswasser korrosive D mpfe oder berm i on ger Staubanfall auftritt aufgestellt werden Kondenswasser kan
92. esen sind bevor Sie weitere Blat ter nachlegen oder eine neue Funktion einleiten Papieranforderungen VE mpfangspapier Ihr Faxger t verarbeitet Papier im Format DIN A4 Letter und Legal im Bereich der Papiergewichte von 65 g m bis 90 g m Die Papierstarke darf zwischen 0 08 bis 0 13 mm liegen Sie ben tigen kein spe zielles Papier f r Tintenstrahldrucker Achten Sie stets darauf dass das Papier keine Wellen Falten Heftklammern oder besch digte Kan ten aufweist Pr fen Sie den Aufkleber auf der Verpackung des Papiers um festzustellen ob das Papier eine bevorzugte Laufrichtung Druckseite oder Lage erfordert Wie Sie Papier einlegen siehe Seite 9 Bedruckbare Fl che Der wei e Bereich in der nachfolgenden Abbildung zeigt den druckbaren Bereich auf einer DIN A4 Seite Beachten Sie diesen maximalen Druckbereich z B beim Erstellen von Kopien 3 1 5 mm t 297 mm VORSCHUBRICHTUNG 7mm 3 4 1 5 mm 3 4mm 21 Dokumente Generelle In Betrieb und Papier Einstellungen nehmen speichem Spezial Enpfang Sender Rufnunmrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang Rufnummern speichern Dieses Kapitel beschreibt wie Sie auf Ihrem T Fax 4200 Rufnummern speichern die Sie dann fur die automatische Wahl verwenden k nnen Was ist dieautomatische Wahl Die automatische Wahl erleichtert Ihnen das Wahlen von Rufnummern da Sie haufig benotigte Fax rufnummern und Namen unter einer Taste Ziel
93. estellt Ende Sommerzeit am letzten Sonntag im Oktober 3 00 es wird um eine Stunde zuruckgestellt Die Regeln fur den Beginn und das Ende der Sommerzeit sind nicht in allen L ndern gleich Informie ren Sie sich zunachst uber die entsprechenden Daten des Landes nach dessen Sommer Winterzeit Sie das Faxger t einstellen m chten Beginn und Ende werden ber zwei unterschiedliche Menu punkte eingestellt Beginn der Sommerzeit einstellen 1 Get Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN a a u Pfeiltasten das Men SYS SYSTEMEINSTELL 4 Drucken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 5 pas a mit den Pfeiltasten das Menu Som SOMMERZEIT e SE Ma 2 7 Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte COC Funktion EIN Die Uhr schaltet auf Sommer Winterzeit AUS Die Uhr schaltet nicht um Bestatigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste 8 SE BEGINN DAT ZEIT Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Stop um in den Bereitschaftsmodus zur ck zukehren Sie haben den Vorgang beendet Oder Haben Sie EIN gew hlt fahren Sie hier fort BEGINN DAT ZEIT Die nebenstehende Anzeige wird angezeigt AUS Berichte Listen drucken Dr cken Sie die Taste Start Kopie I p MONAT 10 Dr cken Sie die Taste Start Kopie M RZ Der aktuell eingestellte Monat wird angezeigt O 1 In Betrieb nehmen Dok
94. fnummer angezeigt Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntas 1 21234567 ten ein War unter diesem Code bereits eine Rufnum mer gespeichert wird sie durch die Eingabe geloscht Drucken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigt kurz NAME und danach die an links im Display stehende Einf gemarke NAME War unter der Kurzwahlnummer bereits ein Po Name gespeichert wird er angezeigt Drucken Ir Al Sie die Taste L schen um ihn zu entfernen Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstellen ZurEingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 14 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf EINGABE OK nummer und Namen zu speichern Francine a Der nachste freie Kurzwahlcode wird ange hf zeigt Drucken Sie die Taste Stop um das Speichern 15 24 AUTO EM von Kurzwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zuruckzukehren Sie konnen eine Liste der gespeicherten Kurzwahlrufnummern drucken siehe Seite 33 Bewahren Sie diese Rufnummernliste in der Nahe Ihres Faxgerates auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum W hlen von Kurzwahlrufnummern siehe Seite 42 31 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Enpfang Sender Rufnuntrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Kurzwahlrufnummern pr fen andern oder loschen Sie k
95. ftigkeit nur per Telefax bermittelt werden k nnen m ssen Sie durch besondere Vorkehrungen sicherstellen dass die Sendung nur dem richtigen Emp fanger pers nlich zugeht K ndigen Sie die bermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empf n ger dass dieser am Telefaxger t auf den Eingang wartet Dieses Verfahren m ssen Sie auch anwenden wenn Sie der Empf nger sind und Ihnen Daten per Telefax bermittelt werden Teilen Sie dem Empf nger mit aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und ge ben Sie eine Telefonnummerf r R ckfragen an Dies k nnen Sie einfach durch ein vorange stelltes Deckblatt erledigen Stellen Sie das Telefaxger t nur in solchen R umen auf in denen sichergestellt ist dass ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten ent nommen oder eingesehen werden In Betrieb nehmen Ihr T Fax 4200 ist ein hochwertiges Ger t das dann richtig funktioniert wenn Sie alle Voraussetzun gen die f r die Inbetriebnahme erforderlich sind erf llt haben Ger t auspacken Achten Sie darauf dass das Ger t beim Herausheben keinen Schaden erleidet In der Verpackung m ssen sich folgende Teile befinden Ein Faxger t Ein Netzkabel Eine Telefonanschluss Schnur Eine Papierst tze Eine Dokumentenstutze Eine Tintenpatrone IH 35 Eine Bedienungsanleitung Deutsch mit Kurzanleitungen Deutsch Englisch und T rkisch Verpackungsinhalt uberprufen Bevor S
96. g Sender Rufnuntrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang 04 Empfangsvorgang abbrechen Gehen Sie wie folgt vor um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen 1 Drucken Sie die Taste Stop STOP GEDRUCKT Auf dem Display erscheint nebenstehende Mel dung SE EMNR Danach geht das Faxger tinden Bereitschafts Tue AUTOEM modus Haben Sie bel DATENEINGABE BERICHTEINSTELLG EMPANGSBERICHT eingestellt dass im Fehlerfall ein Bericht gedrucktwerden soll wird der Bericht gedruckt Haben Sie den Faxempfang uber ein externes Telefon gestartet ertont ein Sig nal und das Display zeigt HORER AUFLEGEN Legen Sie den Horer auf Eingeschrankter Empfang Sie k nnen Ihr Faxgerat dazu veranlassen nur von Ihnen zugelassene Faxnachrichten zu empfangen Es kann auf folgende Art mit Faxnachrichten verfahren MIT SENDERINFO Anonyme Absender die ohne Kennungsinformation in der Kommunikati onsdatenzeile senden werden zur ckgewiesen Damit werden die haufig vorkommenden Werbefaxe die ohne Absenderkennung senden anonym nicht entgegen genommen SENDER REGISTR Nur solche werden zulassen deren Rufnummer auf einer Ihrer Ziel oder Kurzwahladressen registriert sind Eine sehr strenge Selektion denn Sie k nnen nur Fax nachrichten von Absendern erhalten die Ihnen bekannt und in Ihren Verzeichnissen gespei chert sind Und so stellen Sie diese Funktion ein 1 fe Drucken Sie die Taste Funkti
97. ge Klebeband ent ferntsind Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 111 Ersetzen Sie die Patrone Es treten haufig Fehler bei der Ubertragung auf Die Telefonleitung kann von schlechter Qualitat sein Schalten Sie den ECM Modus ein 105 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Kopieren Problem M gliche Ursache Abhilfe Das T Fax erstellt keine Kopien Probleme mit der Tintenpatro ne Das Dokument liegt nicht rich tig im ADF Die Tintenpatrone ist nicht rich tig eingesetzt Das Gerat arbeitet nicht ein wandfrei Pr fen Sie die Patrone und er setzen Sie sie falls n tig Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Pr fen Sie die Patrone und er setzen Sie sie falls n tig Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Das Display zeigt SPEI CHER VOLL beim Erstel len von Mehrfachkopien Der Speicher des T Fax ist voll Das Dokument das Sie kopie ren wollen enthalt zu viele Gra fiken Drucken oder l schen Sie Do kumente aus dem Speicher des T Fax um Platz zu schaffen Kopieren Sie mehrseitige Doku mente einzeln in der gew nsch ten Anzahl Kopien Allgemein Problem M gliche Ursache Abhilfe Das T Fax 4200 hat kei nen Strom Kein
98. h r Das Ger t darf nur vom autorisiertem Service Personal repariert werden Beachten Sie auch die weiteren bei den Bedienschritten oder anderweitig in der Anleitung aufgef hrten besonderen Sicherheitshinweise Eine Haftung der Deutschen Telekom AG f r Sch den aus nicht bestim mungsgem em Gebrauch des Faxger tes kann nicht bernommen werden Bitte klappen Sie diese Seite nach au en auf Gesamtansicht und Bedienfeld Bedienfeld Bedientastatur Wahltastatur Funktionstastatur Les ms sm emma 10 12 ES WU N F LO CoO An UCI BE N F me rm e Gesamtansicht Dokumentenzufuhrung mit stutze Papierfach mit verstellbarer Papierf hrung Verstellbare Dokumentenf hrung Griffmulde zum ffnen der Druckerabde ckung LO CO N mn Druckerabdeckung Ausgabeschacht Bedienfeld siehe unten Fester Anschlag f r Dokumente Freigabetaste f r Dokumente Die Tasten 01 bis 09 derFunktionstastatur Tastenbeschreibung 13 bis 21 ha ben Doppelfunktion Direkt betatigt sind es die Zielwahltasten In Verbindung mit der Taste Funktion werden die beschriebenen Funktio nen aktiviert Bedienfeld Pfeiltasten 12 Wahlwiederholung Paustetaste 13 Kurzwahl Telefonbuchtaste 14 Stopptaste 15 Start Kopietaste 16 Lautsprechertaste 17 Rautetaste 18 Zifferntasten auf Alphabetumschaltbar 19 Sterntaste 20 Taste zum Umschalten auf Funktionen 21 Taste zum Einstellen
99. hen schaltet das T Fax 4200 in den Bereitschaftsmodus Alle nicht gespeicherten Eingaben ge hen verloren 13 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckrretenalien Einstellungen Rufnunnrem speichem Sender Kopieren Errpfang Text und Zifferneingabe umschalten Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T Fax 4200 im Eingabemodus Drucken Sie die Stern Taste sooft bis der ge wunschte Modus rechts im Display angezeigt wird links steht die Eingabemarke 1 Zifferneingabe A Eingabe von Gro buchstaben a Eingabe von Kleinbuchstaben Symbole konnen in jedem dieser Modi einge geben werden Text eingeben 1 Dr cken Sie die Stern Taste um zwischen A Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten Wird die Funktion der Texteingabe erreicht ist i Gro schreibung eingestellt H hr Drucken Sie die Zifferntaste auf welcher der R gew nschte Buchstabe aufgedrucktist sooft bis erim Display erscheint Beispiel R 3x die Zifferntaste 7 Zur Eingabe von Satz Sonderzeichen oder Symbolen siehe Tabelle vorhergehende Seite Geben Sie weiteren Text uber die Zifferntasten R ein Wollen Sie von Grof auf Kleinbuchstaben R schalten drucken Sie die Stern Taste Befindet sich der n chste Buchstabe auf ei ner anderen Zifferntaste drucken Sie ein S fach diese Taste oder e befindetsichdernachste Buchstabe auf Ru_ LE
100. hl 50 Rufnummern Anruferliste max 20 Rufnummern CLIP muss beim Netzbetreiber beauftragt sein Manuelle Wahl uber Zifferntasten Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Wahlwiederholungs Pausetaste Rundsenden Automatischer Empfang Automatische Fax Telefon Weiche Fernempfang ber Telefon Empfangsabruf ECM abschaltbar Journal nach 20 Ubertragungsvorgangen Senden Empfang Fehlerbericht Kommunikationsdatenzeile Erh ht die Lebensdauer der Tintenpatrone 107 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 108 Angaben von Leistungen in Bezug auf Seiten beruhen auf Herstellerstandards Tintenpatronen Tintenpatrone IH 35 im Lieferumfang enthalten MNr 40 128 633 EA Lebensdauer von Tintenpatronen Die Lebensdauer einer Tintenpatrone und damit der Zeitounkt wann Sie sie auswechseln m ssen ist davon abh ngig wie Sie Ihr T Fax 4200 einsetzen Wenn Sie haufig Dokumente mit hohem Schwarz Anteil Logos gro e Schriften u s w empfangen wird sich die Patrone schneller verbrauchen als wenn Sie nur Text empfangen Im Regelfall sollte immer dann die Tintenpatrone ersetzt werden wenn einer derfolgenden Umstande zutrifft Wenn der Ausdruck nicht scharf umrissen ist oder L cken in den Linien erscheinen es fehlen Punkte Wenn die Anzeige PATR
101. ht kommt Sie k nnen einstellen ob die Kennung innerhalb oder au erhalb der Flache gedruckt wird die f r die Faxnachricht vorgesehen ist Beispiel einer KDZ 05 01 2003 10 12 FAX 0911 314 MAQUETTE FRANKREICH MAQUETTE Werke AG Darmstadt 4Hessen Telefon Vorhanden Fax Vorhanden eMail Adresse Vorhanflen t online de Betr Angebot RcP34 01 Empf nger Datum und Uhrzeit der Sendung Ihre Fax Telefonnummer Legen Sie fest ob FAX oder TEL vor Ihr Name oder der Rufnummer gedruckt wird Firmenname 001 Seitennummer der Nachricht 17 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Datum und Uhrzeiteingeben Die Uhrzeit wird auf dem Display angezeigt wenn sich das Faxger t im Bereitschaftsmodus befindet 1 Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN Start Kopie 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATUM amp UHRZEIT Drucken Sie nochmals die Taste Start Kopie 08 01 2003 19 47 S 4 Das aktuell eingestellte Datum wird angezeigt Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuellen 05 01 2003 12 04 Werte f r Tag Monat Jahr und die Uhrzeitein Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste EINGABE OK Start Kopie Die Eingabe wird best tigt und die nachste EIGENE RUFNUMMER Men funktion
102. ichten das T Fax4200 Startet dann nach einigen Sekunden automatisch den Verbindungsaufbau Trittw hrend der bertragung ein Fehler auf wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht auch wenn es noch nicht vollst ndig bertragen wurde Manuelles Senden ber ein extern angeschlossenes Telefon Um diese Funktion zu ben tzen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu T Ihrem Faxger t angeschlossen haben siehe Seite 113 Beim manuellen Senden stellen Sie zun chsteine Telefonverbindung zur Gegenstelle her und starten dann die bertragung manuell Verwenden Sie das manuelle Senden ber ein extern angeschlosse nes Telefon wenn Sie vor der Ubertragung mit der Gegenstelle noch etwas absprechen m chten Das manuelle Senden ist besonders dann geeignet wenn die Gegenstelle nicht uber ein Faxgerat mit au tomatischem Empfang verfugt oder Sie sicherstellen mochten dass wirklich die gewunschte Person das Fax entgegen nimmt 39 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen Enpfang Sender Rufnuntrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Das manuelle Senden wird wie folgt ausgef hrt 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe ORIGINAL BEREIT Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein 2 Fan Heben Sie a
103. ie Tinten ffnung verschlie t F hren Sie die Patrone mit dem Aufkleber nach au en so in den Patronenhalter ein dass die Platine der Patronenhalte rung in die Aussparung der Patrone zu liegen kommt Klappen Sie den Verriegelungshebel f r die Patrone nach unten bis er mit einem leisen Klicken einrastet Schlie en Sie die Druckerabdeckung Sie muss mit einem Klack einrasten Das Faxger t druckteine Testseite aus Versuchen Sie nichtden Patronenhalter von Hand anzuhalten oder zu ver A schieben Ber hren Sie keine der metallischen Teile der Patrone oder das Pa tronenhalters 11 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Berichte Listen Spezial Enpfang Sendery Rufnummem drucken funktionen Kopieren Anhang 12 Sollte beim Einsetzen oder Wechseln der Tintenpatrone kein Papier im Papier einzugsschachtliegen geht Ihr Faxger tin eine Funktionssperre Trennen Sie dann das Faxger t vom Stromnetz indem Sie den Netzstecker ziehen Legen Sie Papier ein und schlie en Sie das Faxger t wieder an das Stromnetz an An das Telefonnetz anschlie en Sie d rfen das Faxger t nur ber die mitgelieferte Telefax Anschluss Schnur mit dem Telefon netz verbinden Auf keinen Fall d rfen Sie die werkseitig montierten Stecker abschneiden oder das Faxger t anderweitig mit dem Telefonnetz verbinden Andernfalls verliert Ihr Faxger t die Genehmi gung zum Betrieb am ffentlichen Telefo
104. ie das Faxgerat aufstellen sollten Sie erst sorgfaltig uberprufen ob irgendwelche Schaden an der Verpackung darauf hindeuten dass das Gerat beim Transport gesturzt ist am Gehause oder am Netzstecker bzw Netzkabel sichtbar sind ebenso wie an der Telefonanschluss Schnur Auf keinen Fall durfen Sie das Gerat in Betrieb nehmen wenn es beschadigt ist Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Service Hotline der Deutschen Telekom unter der Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betragt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Stand Januar 2003 Heben Sie bitte die Originalverpackung des Gerates auf Sie k nnen sie dann fur einen Transport anl sslich eines Umzuges oder zum Versand des Ger tes verwenden In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Spezial Enpfang Sendery Rufnunrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang Transportsicherungen entfernen 1 Entfernen Sie alle Klebestreifen 1 von der Au enseite des T Fax 4200 Bei dem Klebestreifen 2 entfernen Sie auch das daran ange klebte St ck Schaumstoff aus dem Papiereinzug 2 Greifen Sie in die Griffmulde oberhalb des Displays und off nen Sie die Druckerabdeckung mit leichten Zug nach vorn 3 Ziehen Sie vorsichtig den Klebestreifen ab und entnehmen Sie die Schaumstoffsicherung des Druckerschlittens und das Distanzstuck das sich an der linken Seite im Inneren d
105. ind Sie neben den Informationen die im Display erscheinen immer unterrichtet was sich w hrend des Verbindungsauf baus tut Sie k nnen das Monitorh ren lauter leiser oder abschalten siehe Seite 78 Sendevorbereitungen Geeignete Dokumente fur das Senden Im Kapitel Dokumente und Papier siehe Seite 24 finden Sie wichtige Informationen uber die Doku mentengr e Vorlagenqualit t und wie Sie Dokumente f r den automatischen oder manuellen Ein zug einlegen Scannaufl sung einstellen Mit der Taste Aufl sung im Funktionstastenfeld k nnen Sie die Detailgenauigkeit der Scannauflo sung f r Ihre Sendedokumente auch Kopien einstellen Im Auslieferungszustand ist die Aufl sung STANDARD voreingestellt Diese istf r normale Schriftst cke v llig ausreichend Zur Wiedergabe fei ner Linien und Details in Text und Grafiken stehen Ihnen die h heren Aufl sungen FEIN oder FOTO zur Verf gung Die Taste Aufl sung hat nur eine Funktion wenn ein Dokument im Dokumenten einzug liegt Je h her die Aufl sung desto besser die Ausgabequalit t Die Scann und Sen degeschwindigkeit ebenso wie die und Druckgeschwindigkeit von Kopien wird jedoch u U erheblich verl ngert In der Aufl sung STANDARD oder FEIN k nnen bis zu ca 50 Seiten gespeichert werden in der Aufl sung FOTO je nach Seiteninhalt jedoch u U nur eine Aufl sung einstellen 1 Legen Sie das Dokument das Sie senden oder STANDARD kopieren m chten mit
106. ispiel durch einen Aushang direktam Telefaxger t vornehmen Telefaxsendungen die nicht im Speicher empfangen wurden kommen stets offen an jeder kann also leicht deren Inhalt zur Kenntnis nehmen Vergewissern Siesich vordem Absenden dass die angew hlte Telefaxnummer auch wirklich f r den gew nschten Empf nger g ltig ist Andernfalls kann es sein dass unter der ange w hlten Rufnummer zuf llig auch ein Telefaxger t erreicht wird welches aber nichtzu dem gew nschten Empf nger geh rt Die Sende Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldege heimnisses weil hier ber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann Sorgen Sie daf r dass niemand unbefugt die Protokolle ausdruckt oder einsieht Pr fen Sie die Empfangsberechtigung des angew hlten Telefaxger tes wenn Sie Kennt nis von einer Rufumleitung erhalten Gegebenenfalls m ssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empf nger abkl ren Ber cksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen dass diese m glicherweise au Berhalb der B rozeiten beim Empf nger ankommen und damit von Unbefugten eingesehen werden k nnen Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland andere Ortszeit Benutzen Sie den Telefaxdienstm glichstnichtbeischutzbed rftigen Daten Dies sind zum Beispiel personenbezogene Mitteilungen religi se oder politische Anschauungen sowie bermittlungen aufgrund von Arbeitsverh ltnissen Wenn diese wegen Eilbed r
107. it NFN Buchsen angeschlossen Das Faxgerat steckt in der linken N Buchse der Anrufbeant worter in der rechten Die Bezeichnungen N und F an der TAE Dose bedeuten N Nicht Fernsprech gerat F Fernsprecheinrichtung In Betrieb nehmen Abrufempfang Das Faxger t befindet sich im Modus AB FAX 15 00 AB FAX Das externe Telefon klingelt Nehmen Sie den H rer ab Handeltes sich um einen Faxanruf nimmt das T Fax 4200 nach ca 10 Sek die Verbin FAXEMPFANG dung entgegen und geht auf Faxempfang Sie k nnen den H rer auflegen Wenn Sie eine Stimme h ren f hren Sie das LEITUNG BELEGT Gespr ch M chte Ihr Gespr chspartner Ihnen nach dem Gespr ch ein Fax senden bitten Sie ihn an seinem Faxger t die Starttaste zu dr cken Sobald die Gegenstelle mitdem Senden FAXEMPFANG beginnt nimmt Ihr T Fax die Verbindung entge gen und beginnt mitdem Faxempfang Sie k nnen den H rer auflegen Nehmen Sie das Gespr ch nicht ber das Telefon entgegen entscheiden die Einstellungen des Anrufbeantworters was mit dem Anruf geschieht Wenn der H rer nicht richtig aufgelegt ist wird in diesem Betriebsmodus nicht darauf hingewiesen Haben Sie in diesem Modus nur ein Telefon keinen Anrufbeantworter ange schlossen werden Faxnachrichten nicht automatisch angenommen Dokunmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Enpfang Sendern Rufnuntrem Kopieren Spezial funktionen Mitder Abruffunk
108. ktuellen Gerateeinstellungen k nnen Sie die Bedienerda tenliste drucken 1 O 2 d 3 9 Start Kopie Drucken Sie die Taste Funktion Drucken Sie die Taste Bericht in der Funktions tastatur Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu BED EING LISTE aus Drucken Sie die Taste Start Kopie um die Lis te zu drucken Die Absenderdaten stehen am Beginn danach folgen Gerateeinstellungen DATENEINGABE JOURNAL BED EING LISTE AUSDRUCK 05 01 2003 10 12 FAX 49 911 1234 MAQUETTE Werk BR 5 SISOS eh e kk e e kk E SE IS OR OE FR BO OR RRB ERR Ce e e hee e kee e kee e kee E E E ee E E a BEDIENEREINGABEN EIGENE RUFNUMMMER 49 911 1234 NAME FIRMA T Wahlverfahren und Netz einstellen Wahlverfahren einstellen Im Lieferzustand ist die Mehrfrequenzwahl Tonwahl eingestellt Beim Betrieb an Netzen der Deut schen Telekom brauchen Sie im Regelfall hier nichts einstellen Fragen Sie Ihren Netzbetreiber wenn Sie nicht wissen welches Wahlverfahren Sie an Ihrem Anschluss ben tigen 1 Funktion Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie nochmals die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu WAHLVERFAHREN aus Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das aktuel le Wahlverfahren wird angezeigt 001 DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT WAHLVERFAHREN
109. lrufnummern pr fen ndern oder l schen Sie k nnen die bereits gespeicherten Zielwahlrufnummern jederzeit pr fen ndern oder l schen 1 2 Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu RUF NR EINGABE Drucken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die erste Zielwahlnummer wird angezeigt DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL 01 29 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Sender Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 30 Wahlen Sie mitden Pfeiltasten die Nummer der 03 09111234567 Zielwahltaste die Sie pr fen m chten Ee 6 ne M chten Sie die Rufnummer ndern geben Taa n011 19 2AEE7 Sie die neue Rufnummer ber die Zifferntasten ev eee ein Die bestehende wird automatisch ersetzt Wollen Sie die Nummer nicht andern machen Sie keine Eingabe 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie NAME Das Display zeigtkurz NAME und danach den Namen welcher dieser Rufnummer zugeord Nathalie net ist 8 O Mochten Sie den Namen andern drucken Sie Pater B ne die Taste Loschen Geben Sie dann den neuen ing Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstel len Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 14 Wollen Sie den Namen nicht andern loschen Sie nicht und machen Sie keine Eingabe 9 Drucken Sie
110. luss abwickeln k nnen F r diesem Empfangsmodus k nnen Sie einstellen wie sich das Faxger t bei einem ankommen den Ruf verh lt siehe Seite 57 MANUELLER EMPF siehe Seite 58 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie ein externes Telefon zus tzlich zum Faxger t angeschlossen haben und jeden ankommenden Ruf auch Faxubertragungen pers nlich anneh men m chten Das externe Telefon klingeltbei jedem ankommenden Ruf unabh ngig davon ob es sich um einen Faxempfang oder ein Telefongespr ch handelt F r den Faxempfang m ssen Sie die Taste Start Kopie drucken oder am externen Telefon den Fernempfangscode eingeben ANRB FAX SCHALT siehe Seite 60 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie berwiegend Sprachanrufe erwarten und zu s tzlich zum Faxger t einen externen Anrufbeantworter oder ein externes Telefon mit integrier tem Anrufbeantworter angeschlossen haben In dieser Empfangsart nimmt das externe Telefon und oder der Anrufbeantworter das Gespr ch entgegen Wird erkannt dass es sich um einen Fa xanruf handelt wird der Faxempfang gestartet Handelt es sich um ein Gespr ch nimmt es der Anrufbeantworter entgegen Stellen Sie bei dieser Betriebsart Ihren Anrufbeantworter so ein dass ernach einer Rufzeichenzahl zwischen 3 und 5 Rufen die Verbindung annimmt sie he dazu auch die Bedienungsanleitung Ihres Anrufbeantworters oder Telefon AB 595 Dokumente Druckmaterialien speichem Spezial Enpf
111. m externen Telefon den Horer ab LEITUNG BELEGT 3 oe Wahlen Sie die Rufnummer der Gegenstelle ng Wenn sich die Gegenstelle meldet fuhren Sie das Gesprach 4 Wenn Sie das Fax senden mochten bitten Sie die Gegenstelle an dem dortigen Faxgerat die Start Taste zu drucken 5 Sobald Sie den Pfeifton Faxton der Faxgegen stelle h ren drucken Sie die Taste Start Kopie auf Ihrem T Fax 4200 Legen Sie den H rer am externen Telefon auf Das Dokument wird ubertragen Meldungen auf dem Display informieren Sie uber den bertragungsverlauf STANDARD Start Kopie Legen Sie den Horer erst auf nachdem Sie die Taste Start Kopie gedr ckt ha ben Wenn Sie vorher auflegen wird die Verbindung getrennt Statt die Taste Start Kopie zu dr cken k nnen Sie auch an dem externen Te lefon den Code f r Fernempfang eingeben siehe Seite 72 Eine vergleichbare Funktion wie hier beschrieben erhalten Sie auch mittels der Lautsprechertaste Dr cken Sie im Bedienschritt 2 die Lautsprechertaste Geben Sie dann die Rufnummer ein Wie bei einem Telefon wird sofortderRuf ausgef hrt und die Verbindung aufgebaut Sie k nnen die Gegenstelle h ren wenn Sie Monitorh ren eingeschaltet haben Sie k nnen jedoch nicht der Ge genstelle antworten Um das Dokumentzu senden dr cken Sie die Taste Start Kopie Zielwahlrufnummern w hlen Die unter den Zielwahltasten 01 bis 09 gespeicherten Rufnummern siehe Seite 28 k nnen Sie ein fach
112. memspeicher 28 EM e ey lr Si a er a ll m hes e a lr tea e bi eae ma di 28 Zielwahlrufnummern speichern 28 Zielwahlrufnummern pr fen andern oder l schen 29 KONZ N Keen za EM He Een 30 Kurzwahlrufnummern speichern e teen e este tee nern en een nenn 30 Kurzwahlrufnummern pr fen ndern oderl schen 32 ListeendergespeichertenRufnummemdrucken 33 Zielwahl oder Kurzwahlliste drucken 0 cece eset e cece eet e eee teteeeeeeteteenetetetags 33 Beispiele derRufnummernlisten 33 SENG EN O DESENE ee ee Mi 34 MONIOLNOTEN aa il lin ai ek alir al ni de A Gein ae di 33 SEENEN san elini er si r E ii anl ede vi 35 Geeignete Dokumente f r das Senden 35 SCaAnRautloSUNg einste len zehn erkenne ea 35 SCaniKontrast einstellen as ann Rasa 36 VENDING UNOS AUTO ne een a rai ilme 37 BIN 37 Bt e 37 SEENEN ee EE 38 Manuelles Senden ber ein extern angeschlossenes Telefon 39 Zielwahlr tnummern Wahlen a ra a a 41 K rzWahlruinurimeln Wales ani as e en 42 TEIEIONDUCNWAN aminin Ae m di a asa nee ia 43 PATA URE Ti SCs hub costa a ek acts attach an e alm YA el lk ai med 44 Wahlen uber die ele En TEE 44 Sendevorgang abbrechen ae oki dek dal eme erek ds 45 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung c
113. mern speichern beschrieben siehe Seite 28 und das W hlen einer Kurzwahlrufnummer finden Sie in diesem Kapitel siehe Seite 42 Telefonbuchwahl W hlen einer Rufnummer durch zweimaliges Dr cken der Taste Kurzwahl Telefonbuch und anschlie ender Namensauswahl aus dem Ziel und Kurzwahlspeicher Die Auswahl erfolgt ber die Alphazeichen des Ziffernwahlblocks siehe Seite 43 DieSendearten Sie k nnen mitlhrem Faxger t Dokumente direkt ohne zu speichern aus dem Speicher senden oder manuell direkt aus dem Dokumenteneinzug von einem externen Telefon aus Fur die letzt genannte Sendeartben tigen sie ein extern angeschlossenes Telefon an Ihrem Faxanschluss siehe Seite 113 Direktsenden Diese Sendemethode entspricht der Werkseinstellung Das Dokument wird parallel zum Scannen gesendet 1 x Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Dokumenteneinzug STANDARD Das Display zeigt kurz die aktuell eingestellte Aufl sung an und dann wieder die Scannbe ORIGINAL BEREIT reitschaft Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein 37 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 38 Start Kopie Speichersenden Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein yp 7654391 Sie k
114. n festzulegenden sp teren Zeitpunkt versenden z B um die g nstigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen siehe Seite 51 Abrufempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie bereitgelegte Dokumente bei einer Gegenstelle Informationsdienste abrufen siehe Seite 61 Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten k nnen Sie direkt an Ihrem Faxger t anfertigen siehe Seite 54 Die Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxgerates vertraut Bewahren Sie die Anleitung zum Nachschlagen in der Nahe des Faxgerates auf Mit Hilfe des Regis ters finden Sie schnell das entsprechende Kapitel Am Ende der Bedienungsanleitung sind Kurzbedienungsanleitungen in deutscher englischer und t rkischer Sprache F rein schnelles Auffinden der gew nschten Funktion T tigkeitstehen Ihnen neben dem Inhaltsver zeichnis auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis am Ende der Bedienungsanleitung zur Ver fugung Der Seitenaufbau der Bedienungsanleitung ist wie folgt 1 eg Taste Start um die Ubertra SENDEN i h 3 4 1 Fortlaufende Nummerierung der Bedienschritte 2 Abbildung der Tasten um die beschriebene Funktion auszufuhren 3 Beschreibung der Funktion in der Reihenfolge wie sie durchzuf hren ist Tastenbezeichnung fett 4 Displayanzeigen auch Beispiele zu den einzelnen Bedienschritten Bildzeichen fur die Bedienschritte Vorlage Sendedokument mit der Schriftseite nach vorn sichtbar einlegen
115. n in Kellerrau men Garagen Winterg rten oder Verschl gen auftreten Die Umgebungstemperatur muss zwischen 5 C und 35 C liegen Ihr Faxger t hat keinen Netzschalter Aus diesem Grund muss die Netzsteck T dose an der Sie das Ger t anschliessen leicht zug nglich sein Der Aufstellort muss sauber staubfrei trocken und gut bel ftet sein Wahlen Sie einen Platz der stabil eben und keinen Ersch tterungen ausgesetzt ist Stellen Sie das Faxgerat nicht in die unmittelbare Nahe von elektronischen Ger ten wie z B Hi Fi Ger ten Burogeraten oder Mikrowellengeraten auf um eine gegenseitige Beeintr chtigung auszu schlie en Vermeiden Sie auch einen Aufstellort in der Nahe von Warmequellen z B Heizk rpem Vor dem Faxgerat muss gen gend Platz freibleiben damitdie gesendeten oder kopierten Dokumente Vorlagen ebenso wie die Empfangsdokumente oder Kopien ungehindertaus dem Ausgabeschacht geschoben werden k nnen Andernfalls kann es zu Dokumentenstau kommen Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes dass die Kabel so verlegt werden k nnen dass nie mand dar ber stolpert W hlen Sie einen Aufstellort an dem unter keinen Umst nden Flussigkeiten herabtropfen und durch die Entluftungsoffnungen in das Ger t gelangen k nnen Das Faxger t gibt im Betrieb W rme ab Ordnungsgem aufgestellt kann hierdurch aber kein Scha den entstehen auch nicht in hei en Sommermonaten Es kann aber zu einer berhitzung k
116. ndebericht aktiviert ist siehe Seite 84 DOK AUSGEBEN Falls alle Wahlwiederholungen gescheitert sind versuchen Sie das Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals zu sen den Wird w hrend der Wartezeit zwischen zwei W hlversuchen uber ein externes Telefon telefoniert zeigt das Display LEITUNG BELEGT Dauert das Ge sprach l nger als das eingestellte Intervall wartet Ihr Faxger t bis das Ge sprach beendet ist und beginnt dann sofort mit dem W hlen Automatische Wahlwiederholung abbrechen Setzen Sie als Sendeoption direkt Senden ein Lieferzustand das Dokument bleibt bis zum Senden im Dokumenteneinzug stehen k nnen Sie die Wahlwiederholung jederzeit mit der Taste Stop ab brechen auch wenn das Display AUTOM WAHLWIED zeigt Haben Sie jedoch als Sendeoption Speichersenden eingestellt kann in den Zeitintervallen zwischen den jeweiligen Wahlversuchen die Wahlwiederholung nicht mit der Taste Stop abgebrochen wer den Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung bei Speichersenden gehen Sie wie folgt vor 1 Warten Sie bis Ihr T Fax 4200 mit der Wahlwie W HLEN derholung beginnt 08710234 2 Drucken Sie die Taste Stop Der Wahlvorgang wird abgebrochen Automatische Wahlwiederholung einstellen Sie k nnen f r die automatische Wahlwiederholung folgende Einstellungen vornehmen Die automatische Wahlwiederholung ein oder ausschalten Die Anzahl der Wahlwiederholungen eingeben Das Z
117. ndet auf seinem Ger t Telefon die CLIR Funktion eingeschaltet hat 1 2 Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie BED ENERE NGABEN Wahlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EMPFANGSEINST EINST Drucken Sie die Taste Start Kopie ECM EMPF Wahlen Sie mit den Pfeiltasten RUFNR AN RUFNR ANZEIGEN ZEIGEN l Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUS Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte EIN Funktion EIN oder AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie ECM EMPF Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu 15 00 AUTO EM stand zur ckzukehren Berichteuund Listen bersicht der abrufbaren Berichte und Listen Sie konnen mit Ihrem T Fax 4200 die nachfolgend aufgefuhrten Berichte und Listen drucken Journal Das Journal siehe Seite 82 enthalt eine Auflistung der letzten 20 Ubertragungsvorgange Sendeberichte Sendebericht siehe Seite 84 Dieser Bericht kann nach jedem Sendevorgang gedruckt werden einstellbar Mehrfachsendebericht Haben Sie bei DATENEINGAB BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT die Einstellung AUS DRUCK gew hlt wird diese Art des Sendeberichtes gedruckt wenn Sie ein Rundsenden durch gef hrt haben Empfangsberichte Empfangsbericht siehe Seite 85 Dieser Bericht kann nach jedem Empfangsvorgang gedruckt werden einstellbar Speicherliste Dok Spei
118. nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 116 Kurzanweisung I F ax 4200 Empfangsmodus einstellen en AUTOM EMPFANG 1 Taste Empfangsmodus sooft drucken bis der gewunschte Modus im Display angezeigt wird Fax senden Einlesen ber Dokumenteneinzug ADF Bedruckung nach vorn sichtbar N ee gt GE b O M 1 Dokumentin den Dokumenteneinzug 2 Rufnummer eingeben mittels 3 Taste Start Kopie drucken legen Schrift nach vorn sichtbar a Zifferntastatur oder b Zielwahltaste oder c Kurzwahl Zeitversetzt senden Funktion O G GOO Sendemodus Oo State 1 Dokumentin den 2 Taste Funktion dr 3 TasteSendemo 4 MitPfeiltasten 5 Taste Start Kopie dru Dokumenteneinzug cken dus dr cken PROGR SEN cken legen Schrift nach DUNG w hlen vorn sichtbar i i Start Kopie l Stat Kopie 6 Mit den Zifferntasten den Sendezeitpunktim 7 Taste Start Kopie 8 Rufnummer des 9 Taste Start Kopie 2x 24 Std Format eingeben dr cken Empf ngers ein dr cken geben Faxabrufen Funkti unktion 07 O 4 O Abruf Start Kopie Start Kopie 1 Taste Funktion dr 2 Taste Abruf dru 3 Taste Start Kopie 4 Rufnummer des Ab 5 Taste Start Kopie cken cken dr cken rufger tes einge dr cken ben Deutsch 117 Systemspra
119. ng von Dokumenten wegen st ndiger Wiederholung von Seiten zum Fehlerausgleich hinf llig wird und sich die Verbindungsdauer erheblich verl ngert Bei solchen Problemen k nnen Sie den ECM Modus ausschalten mussen aber damitrechnen dass es nach der Dokumenten bertragung zu Fehlermeldungen durch die Gegenstelle kommt Sie sollten dann dort nachfragen ob die empfangenen Dokumente noch lesbar sind Gehen Sie wie folgt vor um die Funktion auszuschalten 1 2 Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Drucken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten SENDEEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie konnen mit den Pfeiltasten die Funktion EIN oder AUSschalten Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SENDEEINSTELLG ECM SE EIN AUS PAUSENLANGE 15 00 AUTO EM Umschalten von manuell auf automatisch Haben Sie Ihr T Fax 4200 auf manuellen Empfang eingestellt MANUELL k nnen Sie einstellen ob nach einer bestimmten Anzahl Rufzeichen auf Faxempfang automatisch umgeschaltet wird 3 OO 3 OO Io Start Kopie 10 Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EI
120. nie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen seitige Anerkennung ihrer Konformitat Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG T Com Zentrale CE Management Postfach 1227 48565 Steinfurt eMail testlab steinfurt telekom de 113 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 114 Gewahrleistung Haben Sie das Produkt direkt bei der Deutschen Telekom z B im T Punkt oder beim T Versand gekauft gilt Folgendes Die Deutsche Telekom AG leistet fur Material und Herstellung des Telekommunikationsendgerates eine Gewahrleistung von 2 Jahren ab der Ubergabe Dem K ufer stehtim M angelfall zunachst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung bein haltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Gerate oder Teile gehen in das Eigentum der Deutschen Telekom AG ber Bei Fehischlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zurucktreten und sofern der Mangel von der Deutschen Telekom zu vertreten ist Schadensersatz verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel der Deutschen Telekom AG unverz glich mi
121. nnen die bereits gespeicherten Kurzwahlrufnummern jederzeit pr fen andern oder l schen 1 10 32 Funktion Start Kopie COD Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mitden Pfeiltasten das Men KURZWAHL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die erste Kurzwahlnummer wird angezeigt Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl nummer die Sie ndern oder l schen m ch ten Geben Sie die neue Rufnummer ber die Zif ferntasten ein oder dr cken Sie die Taste L schen wenn Sie sie entfernen m chten Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigt kurz NAME und den zur Ruf nummer geh renden Namen Dr cken Sie die Taste L schen und geben Sie den neuen Namen ein max 16 Zeichen ein schl Leerstellen ZurEingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 14 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Kurzwahlnummer wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Kurzwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL KURZWAHL X01 X21 1234445 ef 21234567 EINGABE OK NAME GUNNAR A d EINGABE OK X27 15 24 AUTO EM Zum Wahlen von Kurzwahlrufnummern
122. nnetz Achten Sie darauf dass Ihre TAE Steckdose wenigstens eine mit N bezeichnete Buchse zur Verf gung stellt Der Stecker an der Telefax Anschluss Schnur passt nur in N Buchsen Wollen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ihrem Faxger t betreiben siehe Seite 113 Die Telefax Anschluss Schnur hat zwei unterschiedliche Stecker Der Kleinere wird in die mitL Leitung gekenn zeichnete Buchse an der linken Seite des Faxgerates ge steckt von der Tastaturseite aus betrachtet siehe Abb Den TAE Stecker stecken Sie in die Steckdose Ihres Tele fonanschlusses in die N Buchse Wenn Ihre TAE Dose zwei N Buchsen hat w hlen Sie die linke der beiden Buchsen Kabelverbindungen l sen Ziehen Sie zuerst den Netzstecker aus der 220 230 V Steckdose Zum L sen der Telefax Anschluss Schnur an der linken Ger teseite dr cken Sie mitdem Fingernagel den Rasthaken in Richtung Steckerk rper und ziehen gleichzeitig den Stecker an derSchnur heraus Funktionstest nach dem Aufstellen Nachdem Sie das T Fax 4200 aufgestellt die Tintenpatrone eingebautund ans Stromnetz und an das Telefonnetz angeschlossen haben f hren Sie einen Funktionstest durch indem Sie eine Kopie erstel len Legen Sie daf r ein bedrucktes Blatt in den Dokumenteneinzug mit der bedruckten Seite nach oben Bedruckung sichtbar Dr cken Sie die 2 x Taste Start Kopie Ihr T Fax 4200 kopiert dieses Blatt Sollte der Testfehlschlagen sehen Sie bitte im
123. nt die Meldung SPEICHER VOLL im Display Entfernen Sie dann die restlichen Seiten aus dem Dokumenteneinzug Sie m ssen hierzu m glicherweise das Bedienfeld ffnen und unterteilen Sie das Dokumentin kleinere Einheiten Senden Sie dann die einzelnen Dokumen tenteile separat Zeitversetztes Senden Programmiertes Senden Sie k nnen mit Ihrem T Fax 4200 ein Dokument scannen und zu einem sp teren Zeitpunkt senden Diese Funktion wird zeitversetztes Senden genannt Sie haben dadurch die M glichkeit das Doku ment unbeaufsichtigt au erhalb der B rozeiten zu senden und die g nstigen Nachttarife zu nutzen Mit dem zeitversetzten Senden k nnen auch Zeitverschiebungen im Ausland ber cksichtigt werden H Funktion 3 Q Sendemodus Start Kopie Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Sendemodus Wahlen Sie mit den Pfeiltasten PROGR SEN DUNG Drucken Sie die Taste START KOPIE Das Dis play zeigt kurzzeitig EINGEBEN und dann die aktuelle Uhrzeit oder den zuletzt eingestellten Sendezeitounkt und den Hinweis zur Eingabe der Sendezeit Geben Sie ber die W hltastatur die Uhrzeitim 24 Std Forma
124. nungsge ma drucken 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion H Be Dr cken Sie die Taste Reinigung KOPFREINIGUNG 111 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 112 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Start Kopie Das T Fax druckt das D sentestmuster Zeigt das Testmuster Unterbrechungen oder Auslassungen reinigen Sie den Druckkopf Reinigen des Druckkopfes Ist der Ausdruck blass mit Streifen von allgemein schlechter Druckqualitat oder hat der Druck des Dusentestmusters Fehler gezeigt reinigen Sie den Druckkopf wie nachfolgend beschrieben Um die bestm gliche Druckqualit t zu erhalten sollten Sie von Zeit zu Zeit den Druckkopf der Patrone reini gen 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion H Be Dr cken Sie die Taste Reinigung KOPFREINIGUNG 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie k nnen das Druckkopfreinigen bis zu f nfmal hintereinander durchf hren Sollte das die Druckqualitat immer noch nicht verbessern ersetzen Sie die Tin tenpatrone Externes Telefon und Anrufbeantworter Sie k nnen zu Ihrem T Fax 4200 ein zusatzliches externes Telefon einen Anrufbeantworter oder ein externes Telefon mit integriertem Anrufbeantworter anschlie en ber die TAE Wanddose Zum Anschluss eines externen Telefons eines An rufbeantworters oder eines e
125. oder einge trockneter Tintenpatrone oder fal scher Tintenpatrone STOP GEDRUCKT Sie haben den Vorgang bewusst F hren Sie die notwendigen durch Dr cken der Taste Stop abgebrochen Schritte durch um in den Bereit schaftsmodus zur ck zu kehren 101 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Storungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche Wenn Ihr Ger tsich einmal nicht wie gew nscht verhalt versuchen Sie zunachstsich mit Hilfe der fol genden Tabelle selbst zu helfen Besteht das Problem weiterhin steht Ihnen unsere Hotline zur Verf gung Die Rufnummer der Tele kom Hotline lautet 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt 0 120 pro angefangene 60 Sekun den bei einem Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Stand Januar 2003 Kommen aus Ihrem T Fax 4200 ungew hnliche Ger usche Rauch oder Ger che ziehen Sie sofort den Netzstecker Setzen Sie sich mit unserer Hotline in Verbindung Stecken Sie das Ger t erst dann wieder an das Stromnetz wenn der Grund f r dieses Verhalten gekl rt und behoben ist Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu zerlegen oder zu reparieren Papierzuf hrung Problem M gliche Ursache Abhilfe Druckbild ist schief Das Papier isteventuellnicht Pr fen Sie ob das Papier rich richtig eingelegt tig an den F hrungen im Mehr
126. okumente mit Hinweis auf die Art des jeweiligen Dokuments wird gedruckt Danach geht das T Fax 4200 wieder in den Ru hezustand Speicherdokumentedrucken l schen SPEICHERLISTE AUSDRUCK SPEICHERLISTE 15 00 AUTO EM Wurden Nachrichten gespeichert z B Speicherempfang oder eine zeitversetzte Sendung k nnen Sie diese Nachrichten drucken oder l schen 1 Funktion Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Wahlen Sie mit den Pfeiltasten SPEICHERZU GRIFF Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte Funktion DOKUMENT DRUCKEN Sie k nnen ein Dokumentf r das Drucken ausw hlen DOKUMENT L SCHEN Sie k nnen ein Dokumentf r das L schen ausw hlen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Dis play zeigt die laufende Nummer des ersten vorliegenden Dokuments Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gewunsch te Dokument Dr cken Sie die Taste Start Kopie Hatten Sie DOKUMENT DRUCKEN gew hlt erscheint zun chst im Display Hatten Sie DOKUMENT L SCHEN gew hlt erscheint zun chst im Display Und danach bei beiden Funktionen DATENEINGABE SPEICHERZUGRIFF SPEICHERLISTE SPEICHERLISTE SE EMNR 0026 SE EMNR 0028 NUR ERSTE SEITE LOSCHEN OK NEIN Dr cken Sie die Stern Taste wenn Sie das Do kument wirklich drucken oder loschen moch oder ten
127. ommen wenn die W rme nicht ausreichend abgef hrt werden kann oder wenn W rme hinzukommt Dann kann sogar Brandgefahr entstehen Stellen Sie deshalb das Faxger t so auf dass die Luftungsschlitze auf keinen Fall zugestellt oder abgedeckt werden dass derRaum um das Ger t ausreichend gro bemessen ist damitsich kein Hitzestau bildet seitlich min 20 cm nach oben min 50 cm dass nicht zus tzliche W rme auf das Ger t einwirkt Heizk rper Sonneneinstrahlung neben oder auf einem anderen elektrischen Ger t Ihr Faxger t wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es istnicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten welche die Kunststofffu e des Faxger tes angreifen und erweichen Die so durch Fremd stoffe ver nderten Apparatef e k nnen auf der Oberflache der M bel unliebsame Spuren hinterlas sen Die Deutsche Telekom kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten M beln fur Ihr Telefaxgerat bitte eine rutschfeste Unterlage In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Spezial Enpfang Sendery Rufnummem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang An
128. on DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie 2 p BEDIENEREINGABEN STELL aus Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p AUTOM TESTDRUCK 5 GO Wahlen Sie mit den Pfeiltasten EINGESCHR EINGESCHR EMPF EMPF aus Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUS Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die gewunschte FIN Funktion AUS Sie empfangen alle Faxnachrichten EIN Sie empfangen nur die Faxnachrichten die den Kriterien entsprechen Haben Sie AUS gew hlt Dr cken Sie die Tas AUS te Start Kopie und danach die Taste Stop Der Vorgang Ist beendet Drucken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mitden Pfeiltasten die gew nschte wit SENDER INFO Funktion siehe oben MIT SENDERINFO SENDER REGISTR Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATUMSFORMAT Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun 15 24 AUTO EM gen beenden oder einen Vorgang abbrechen Im Lieferzustand ist die Funktion Eingeschrankter Empfang ausgeschaltet 65 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Spezial Enpfang Sender Rufnuntrem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang Spezialfunktionen In diesem Kapitel werden Sie mit den Spezialfunktionen Ihres T Fax 4200 vertraut gemacht Im Einzel nen finden Sie hier Tinte sparen ein ausschalten siehe Seite 66 Sommerzeit einstellen siehe Seite 67 Fehlerkorrekt
129. onenumberof key twice the recipient English 121 Faxpolling Funkti me unktion 07 O 4 O Abruf Start Kopie Start Kopie 1 Press the Funktion 2 Press the Abruf key 3 Press the Start Ko 4 Enter the numberof 5 Press the Start Ko key pie key the other fax machi pie key ne Copying N eo Start Kopie Start Kopie 1 Insertthe documentinto the 2 Press the Start Kopie 3 If necessary enter the num 4 Press the Start Kopie document feed with the prin key ber of copies required 1 key ted side towards you visible 99 Opening menus Funktion OO OD 1 Press the Funktion 2 Selectthe menu 4 Press the Start Ko 5 5 Sub menus below DATA REGISTRATION key group using the ar pie key Select the required menu with the arrow row keys keys 3 DATA REGISTRATI USER SETTINGS REPORT SETTINGS TX ON TEL REGIST SETTINGS RX SETTINGS PRINTER SET RATION MEMORY TINGS SYSTEM SETTINGS REFERENCE VB OD Start Kopie Start Kopie 6 Press the Start Ko 7 Selectthe required 8 Press the Start Ko 9 9 Select the re 10 Press the Start Ko pie key sub menu in the pie key quired setting with pie key main menu with the the arrow keys Press the Stop key arrow keys to complete Activating the Receive mode FAX ONLY MODE 1 Keep pressing the Empfangmodus key until the mode you require appears on the display English 122
130. pfangsbereit Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direktin Ihr T Fax 4200 ont da dieses dadurch beschadigt werden kann Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie das Gerat vom Strom nehmen und mit dem Reinigen beginnen Geh use reinigen 1 Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschluss Schnur 2 Reinigen Sie das Geh use mit einem weichen fusselfreien Tuch kein Papiertuch oder hn lich das Sie leicht mit Wasser oder einem milden Reinigungsmittel befeuchtet haben 3 Warten Sie bis das Ger t vollst ndig abgetrocknet ist und stecken Sie dann den Netzstecker und die Telefonanschluss Schnur wieder ein Verwenden Sie f r die Reinigung des Geh uses nie scharfe oder tzende L T sungsmittel wie Benzin oder Alkohol Sie k nnten das Geh use besch digen Geh use innen reinigen Um zu verhindern dass sich im Gerateinneren Tintenreste und Papierstaub ansammeln sollten Sie den Ger teinnenraum hin und wieder reinigen Verwenden Sie ein weiches fusselfreies Tuch keine Reingungsmittel I Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschluss Schnur 109 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 2 Klappen Sie die Abdeckung des Druckschlittenbereiches zur ck indem Sie sie in der Griffmulde anfassen und nach vorn ziehen
131. r als 3 Sekunden die Taste Start Kopie Das Dokument wird ausge worfen Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe zustand Start Kopie STOP GEDR CKT FIG 1 BEACHTEN DECKEL FFNEN DOK AUSGEBEN 53 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 54 Kopieren Mit Ihrem T Fax 4200 k nnen Sie Kopien erstellen Welche Arten von Dokumenten Sie kopieren k n nen und wie Sie sie in den Dokumenteneinzug einlegen siehe Seite 25 Gehen Sie wie folgt vor um eine Kopie zu erstellen 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vom sichtbar in den Dokumenten a STANDARD Das Display zeigt kurz die eingestellte Auflo sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe ORIGINAL BEREIT Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Dis KOPIE SEITE 01 play zeigt KOPIE SEITE 01 Werkseinstellung Kopienanzahi 1 S z gt 2 3 3 rg Geben Sie mitden Zifferntasten die gew nsch KOPIE SEITE og te Anzahl Kopien ein z B 9 oe 4 Dr cken Sie die Taste Start um das Originalzu KOPIESETE o kopieren Das Display zeigt Ihnen wieviele Ko pien noch zu erstellen sind Zeigtdas Display SPEICHER VOLL k nnen Sie Keine Kopienanzahl eingeben
132. rat automatisch in den Bereitschafts modus STANDARD ORIGINAL BEREIT TELEFONBUCHWAHL 09 Naomi 12 Nathalie 082122 43 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Anruferliste Haben Sie bei Ihrem Netzbetreiber die CLIP Funktion Calling Line Identification Protocol Identifika tion der ankommenden Verbindung beauftragt oder ist diese Funktion in dem von Ihnen abgeschlos senen Tarif enthalten zeigt Ihr T Fax 4200 die Rufnummer des Anrufers im Display und speichert sie in der Anruferliste Ist die Rufnummer bereits im Ziel oder Kurzwahlspeicher enthalten wird ebenso der Name angezeigt Diese Anruferliste kann bis zu 20 Anrufe aufnehmen Erfolgen mehr Anrufe wird die jeweils lteste der Rufnummern der Anrufer durch die neue ersetzt Die in der Anruferliste gespeicherten Rufnummern k nnen Sie z B dazu verwenden um auf eine erhaltenes Fax ohne W hlaufwand eine Antwort zu senden Auch bei beauftragtem CLIP erfolgtdie Anzeige einer Rufnummer nicht wenn der Anrufer diese Funk tion nicht unterst tzt oder anonym sendet CLIR Calling Line Identification Restriction Rufnum mernunterdr ckung Sie m ssen die Funktion RUFNR ANZEIGEN eingeschaltet haben Lieferzustand AUS siehe Seite 79 W hlen ber die Anruferliste Sie haben ein Fax erhalt
133. rt Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Menu SCANNKONTRAST Dr cken Sie die Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Kon trast STANDARD Werkseinstellung Geeignet f r die meisten Dokumente DUNKLER Geeignet f r helle und blasse Dokumente HELLER Geeignet f r dunkle Dokumente Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT SCANKONTRAST STANDARD HELLER SIGN H RER AUFL 15 00 AUTO EM Der eingestellte Kontrast bleibt so lange erhalten bis Sie inn uber die oben be schriebene Prozedur wieder ndern Verbindungsaufbau Mit Ihrem Faxger t haben Sie verschiedene M glichkeiten um eine Rufnummer zu w hlen und ein Fax zu senden Manuelles W hlen Manuelle Eingabe der Faxrufnummer mit den Zifferntasten Zielwahl Wahlen einer Rufnummer durch Dr cken einer Zielwahltaste 01 bis 09 F r die Belegung der Zielwahltasten siehe Seite 28 und zum W hlen einer Zielwahlrufnummer siehe Seite 41 Kurzwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl Telefonbuch und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes 01 bis 50 Das Speichern von Rufnummern f r die Kurzwahl ist im Kapitel Rufnum
134. rzwahl 01 bis 50 gespeicherten Rufnummern k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste Kurzwahl Telefonbuch und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes anw hlen ei O Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten STANDARD Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen ORIGINAL BEREIT Dr cken Sie die Taste Kurzwahl Geben Sie mit den Zifferntasten den zweistelli a g x06 gen Kurzwahlcode f r die gew nschte Ruf nummer ein z B 06 Wurde unter dem Kurzwahlcode zur Rufnum mer auch ein Name abgespeichert wird dieser angezeigt Falls Sie den falschen Kurzwahlcode eingege ben haben brechen Sie den Vorgang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie erneut die Taste Kurzwahl und geben dann den richtigen Kurz wahlcode ein Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder war ten Sie einige Sekunden bis das T Fax 4200 den Einlesevorgang automatisch startet Das Dokument wird an die gespeicherte Ruf nummer bertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus Wenn Sie einen nicht belegten Kurzwahlcode eingegeben haben zeigt das Display KEINE DATEN Telefonbuchwahl Telefonbuchwahl bedeutet dass Sie eine Rufnummer unter allen gespeicherten Rufnummern Ziel
135. s sen daa ae gel e eri 93 Men Sendeeinstellungen seen 93 Menu Empfandselhstellungen ieir 2 244 ae 94 Menu DruckerelmstellLi geli sau ses een lesen 95 Menu Systemeinstellingen ass era 95 Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF 97 Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug 98 DIEB IA VINE el te 98 St rungen und SelbsthilfebeiderFehlersuche 102 PaBIERZUIUNFUNG een N Riesen 102 SCHIEN ae ee re es e ee Ke 103 EMD WEE 104 OT as DEE EAN 106 le ler le ae nee E e Re 106 Technische Daten e e e e e e 107 EI a carat ah ar ei nl l ll ni aa nl ml de eri lik 107 le eene 107 Tie mp at MO ai daki alara inthe amnezi a del elik de 108 Lebensdauer von Tintenpatronen para are ab a Ka EE 108 Tintenpatrone AauUsWECHSEIN ars Keen 108 le e ee e e ee eee e wae ee e e e ae 109 REINIgENGES Gefales nee in da ekli 109 De NEE TET EN ri mr ka li ld ai 109 GeNauseinnen TEMEN rasiert yakin Gi ela bnm ila bal kai 109 SCANNERTEINIIEN EE 110 Reinigen und TestendesDruckkopfes 6 660 111 D sen esimusLef Eke ei m asan ln mua yad 111 REEL e Tee iyi ka amk aah he 112 Externes Telefon und Anrufbeantworter G4 113 GEKENNZEICHNUNdG Se ee ee 113 GEWAanrlelstung senken einer 114 SENICE e e PR e E e e 115 Hieren BEE 115 R cknahme von alten Fax Ger ten itme Ke dinen Klan rrera 115 KUfZanweisung TAX 4200 rrine a dak al e il a a lala 117 T Fax 4200 K sa Kullanma ATI 1
136. schl sse Am Aufstellort m ssen folgende Anschlusse vorhanden sein Eine vorschriftsma ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 230 Volt Wechselspannung 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere Die Steckdose muss in der Nahe des Ger tes und gut zug nglich sein Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen ber die noch weitere Ger te am Netz angeschlossen sind Ein Telefonanschluss mit einer TAE 6N Steckdose Wenn Sie noch zus tzliche Telekommuni kationsger te z B externes Telefon anschlie en m chten ben tigen Sie eine TAE Steckdose mitNFN Kodierung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Service Hotline unter der Rufnummer 0180 51 990 Der Verbindungspreis betragt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Stand J anuar 2003 Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Um schlagvorderseite Anschlie en an das Stromnetz gestellte Spannung am Ger tder Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht BevorSie das T Fax 4200 an das Stromnetz anschlie en pr fen Sie ob die ein zZ Beachten Sie daf r das Typenschild auf der R ckseite des Ger tes Schlie en Sie das Ger t nie ans Stromnetz an wenn die auf dem Typenschild angegebene Spannung nicht der rtlichen Stromspannung entspricht Das Faxger t hat keinen Netzschalter Um das T Fax 4200 vom Netz zu tren nen ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose Aus
137. schmierfest nach einer Trock nungszeit von mehreren Minuten wird sie wasserfest In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck materalien Einstellungen speichem Spezial Enpfang Sendery Rufnummem funktionen Kopieren Berichte Listen drucken Anhang BeiDruckseitenmithohem Schwarzanteil kann das Blattl ngerfeuchtsein Verwenden Sie dabei dunnes Papier kann dies dazu fuhren dass sich das Papier stark wellt Verwenden Sie dann dickeres Papier Papier einlegen Nur aus Gr nden der bersichtlichkeit f r das Eistellen der Papierbreite wird f r die Darstellung des Vorgehens die Dokumentenstutze in den Grafiken nicht gezeigt Um Papier einzulegen m ssen Sie nicht unbedingt die Dokumenten st tze entfernen 1 Dr cken Sie die beiden Schenkel der linken Papierf hrung zusammen und ziehen Sie sie weiter nach links 2 Nehmen Sie den Stapel bis zu 50 Blatt bei 75 g m den Sie einlegen m chten und fachern Sie die Kanten die im Einzug unten liegen werden Richten Sie den Stapel auf ei ner ebenen Fl che b ndig aus 3 Legen Sie den Papierstapel so in den Papierschacht 1 ein dass die rechte Kante des Stapels an der rechten Papierf h rung anliegt a Dr cken Sie die beiden Schenkel der linken Papierf hrung zusammen und schieben Sie sie an die Linke Kante des Pa pierstapelsoweit an das Papier heran dass ein minimaler Spalt bleibt 2 Einsetzen Wechseln der Tintenpatrone Zum Schutz der Tin
138. ss Ihres T Fax 4200 definieren HAUPTANSCHLUSS AlsHauptanschlussam ffentlichen Netz NEBENSTELLE Als Nebenstelle an einer Telefonanlage ZUGANGSTYP siehe Seite 20 KENNZIFFER FLASH Men Berichteinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermenus sind eingeruckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung SENDEBERICHT Einstellen wann ein Bericht gedruckt wird Nie KEIN AUSDRUCK Nach jedem Sendevorgang AUSDRUCK Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist DRUCK BEI FEHLER EMPFANGSBERICHT Einstellen wann ein Empfangsbericht gedruckt wird Nie KEIN AUSDRUCK Nach jedem Empfang AUSDRUCK Wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist DRUCK BEI FEHLER JOURNAL Gehen Sie in das Untermen AUTOM DRUCK AUTOM DRUCK Nach 20 bertragungsvorg ngen wird das Jour AUSDRUCK nal gedruckt Es wird kein Journal gedruckt KEIN AUSDRUCK SE EM GETRENNT Das Journal nach Sende und Empfangsnach AUS richten trennen EIN Men Sendeeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermenus sind eingeruckt Wie Sie Menus aufrufen siehe Seite 90 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECM SE Fehlerkorrekturmodus ECM f r Senden ein EIN ausschalten AUS PAU
139. te Funktion DATENEINGABE 2 sO Dr cken Sie die Taste SENDEMODUS SPEICHERSENDUNG 3 DO Sie mit den Pfeiltasten PROGR SEN PROGR SENDUNG 1 N OE 5 sO Dr cken Sie die Taste L schen JEITEING 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie L SCHEN BEENDET 8 Das Faxgerat geht in den Bereitschaftsmodus 1524 AUTOEM Gespeicherte Dokumente Liste der gespeicherten Dokumente drucken Sie k nnen mit Ihrem T Fax 4200 eine Liste aller im Speicher befindlichen Dokumente drucken Die einzelnen Dokumente sind in der Liste mit einer fortlaufenden automatisch zugeordneten Vorgangs nummer gekennzeichnet Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste der gespeicherten Dokumente zu drucken 1 ie Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 oo gt Sie mitden Pfeiltasten SPELCHERZU SPEICHERZUGRIFF 3 Drucken Sie die Taste Start Kopie SPEICHERLISTE Start Kopie Drucken Sie die Taste START KOPIE 4 Die Liste mit allen im Speicher befindlichen Do kumenten wird automatisch gedruckt Das Drucken der Liste lasst sich nicht abbrechen Dokument aus dem Dokumenteneinzug entfernen AUSDRUCK Sollte sich z B beim Abbruch eines Vorgangs noch ein Dokument in der Scannereinheit befinden konnen Sie es entfernen 1 Dr cken Sie die Taste Stop Das Faxger t gibt das Warnsignal ab Die Verbindung wird unterbrochen Im Display erscheintabwechselnd ffnen Sie nicht den Deckel 2 Dr cken Sie lange lange
140. te ist die Tintenpatrone bei Lieferung des Faxger tes nicht eingebaut Bevor Sie das Faxger t in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie die Tintenpatrone einbauen Bewahren Sie die Tintenpatrone f r Kinder unzuganglich auf Falls ein Kind Tinte verschluckt konsultieren Sie sofort einen Arzt Versch ttete Tinte l sst sich nur sehr schwer wieder entfernen Gehen Sie des ont halb vorsichtig mit der Tintenpatrone um 10 Verwenden Sie im Betrieb nur eine Tintenpatrone des Typs Deutsche Telekom IH 35 wie sie auch im Lieferumfang enthalten ist Andere oder wieder aufgef llte Patronen k nnen die Lebensdauer des Faxgerates nachteilig beeinflussen Zum Einsetzen der Tintenpatrone muss das Faxger t an das Stromnetz ange schlossen und im Ruhemodus sein Stellen Sie sicher dass das Faxger t am Stromnetz ange schlossen ist Legen Sie Papier in das Papierfach ein Das istnotwendig da das Faxger tnach Einbau der Patrone eine Testseite druckt Greifen Sie in die Griffmulde oberhalb des Displays und off nen Sie die Druckerabdeckung mitleichten Zug nach vorn Klappen Sie den Verriegelungshebel der Patrone nach oben im Lieferzustand ist er im Regelfall bereits hochge klappt Bei Wechseln einer Tintenpatrone Entnehmen Sie die ver brauchte Patrone Entsorgen Sie die Patrone als Restm ll Nehmen Sie die Tintenpatrone aus ihrer Verpackung her aus Entfernen Sie zun chst die orangefarbene Schutzkappe da nach das Band das d
141. tein zu der das Dokument ge sendet werden soll Die Uhrzeit die Sie hier eingeben gilt fur die sen Sendevorgang Sie wird als genereller Sen dezeitpunkt gespeichert Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Zum Eingeben der Rufnummer k nnen Sie die die Zielwahl die Kurzwahl das Telefonbuch oder die W hltastatur verwenden Verfahren Sie dabei wie unter Rundsenden siehe Seite 48 beschrieben STANDARD ORIGINAL BEREIT DATENEINGABE SPEICHERSENDEN PROGR SENDUNG EINGEBEN ZEITEING 16 36 ZEITEING 22 15 NR NR 09113141 5l In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sender Rufnuntrem Kopieren Errpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 52 9 Nach der Eingabe der Rufnummer drucken Sie PROGR SENDUNG die Taste Start Kopie Po Das Display zeigt Ihnen die laufende Nummer SE EMNR 0503 des Vorgangs E Ihr Faxgerat scannt das Dokument in den Spei SCANNE S001 cher Zur vorgegebenen Zeit wird es gesendet wer den Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist Sie k nnen andere Dokumente senden empfangen oder kopieren auch wenn ein zeitversetzter Auf trag zum Senden ansteht Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden abbrechen l schen 1 Dr cken Sie die Tas
142. ten Nachrichten gedruckt Displaymeldungen Das Display gibt Ihnen wichtige Hinweise zum aktuellen Ablauf und weist Sie auf erkennbare Storun gen hin Displaymeldung Ursache Ma nahme AUTOM WAHLWIED Das Ger t wartet auf den Zeit Warten Sie die Wahlwiederho punkt der n chsten Wahlwieder lung ab Zum Abbrechen warten holung Sie bis die Rufnummer erneut gew hlt wird Dr cken Sie dann die Taste Stop DATENFEHLER Ein Fehleristaufgetreten und alle Dr cken Sie Start Kopie um die Zielwahl Kurzwahl Anruferliste Anzeige abzuschalten und ge und Benutzerdaten wurden ge ben Sie die Daten wieder ein l scht 98 Displaymeldung Ursache Ma nahme DOKUMENT PR FEN Das Dokumentliegt nicht korrekt im automatischen Dokumenten einzug Legen Sie das Dokument die Do kumente richtig ein DOKUMENT ZU LANG Das Dokument ist langer als 750 mm Fertigen Sie ber einen Kopierer eine verkleinerte Kopie und sen den Sie diese Kopie DRUCKER PR FEN Der Druckerschlitten Patronen halterung ist blockiert Prufen Sie was die Bewegung hindert z B eine Heftklammer im Druckerschacht die orange Schutzkappe und Folie sind noch an der Patrone Beseitigen Sie die St rung Dr cken Sie die Tas te Stop M glicherweise ist die Tintenpat rone defekt Dr cken Sie die Taste Stop Neh men Sie die Patrone aus dem Pa tronenhalter und setzen Sie sie wieder ein Setzen Sie
143. tet Senden Problem M gliche Ursache Abhilfe Es kann kein Fax gesen det werden Das falsche Wahlverfahren ist eingestellt Das Sendedokument ist nicht korrekt eingelegt Pr fen Sie das Wahlverfahren und stellen Sie es richtig ein Pr fen Sie ob das die Doku ment e richtig eingelegt sind Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Es kann kein Fax gesen det werden Die Zielwahltaste oder Kurz wahlfunktion istnicht korrekt eingerichtet Es wurde eine falsche Rufnum mer eingegeben Der Fehler kann von der Ge genstelle kommen Pr fen Sie ob die Belegung der Ziel und oder Kurzwahl richtig vorgenommen wurde Pr fen Sie die Rufnummer und versuchen Sie es erneut Rufen Sie per Telefon den Empf nger an und kl ren Sie den Sachverhalt Es kann kein Fax gesen det werden Die Gegenstelle ist kein G3 Fax gerat Prufen Sie durch ein Telefonge sprach bel der Gegenstelle ob die Gerate kompatibel sind 103 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Sendery Rufnuntrem Kopieren Errpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Problem M gliche Ursache Abhilfe Gesendete Faxe erschei nen beim Empfanger fle ckig mit Streifen oder ver schmuizt Das Gerat der Gegenstelle ar beitet nicht einwandfrei Das Dokument liegt nicht rich tig im ADF
144. tion k nnen Sie bei einer Gegenstelle fur den Abruf vorbereitete Dokumente abrufen und zu Ihren Kosten auf Ihrem Faxgerat empfangen Die Abruf Rufnummern k nnen Sie als Ziel oder Kurzwahl speichern Die Funktion Abrufsenden ist mit Ihrem Faxgerat nicht m glich d h andere Fax ger te k nnen von Ihrem T Fax 4200 keine Dokumente abrufen 61 Berichte Listen drucken Anhang 62 Ein Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 1 2 Funktion Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Abruf ABRUFEMPFANG Dr cken Sie die Taste Start Kopie up Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle 02 Telekom von der Sie abrufen m chten mit den Zielwahl oder Kurzwahltasten den Zifferntasten ein Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten SE EM NR Sie Der Abruf wird automatisch gestartet ber das Display k nnen Sie den Abruf verfol 123456 gen Nach Ende des Abrufes kehrt das Faxgerat in 15 00 AUTO EM den Bereitschaftsmodus zuruck Ein gestarteter Empfangsabruf kann wie ein Empfangsvorgang vorzeitig abge brochen werden siehe Seite 64 Wenn Sie sich bei der manuellen Eingabe einer Rufnummer vertippt haben dru cken Sie die Taste L schen und geben Sie dann die komplette Rufnummer rich tig ein Um die eingegebenen Rufnummern zu uberprufen blattern Sie mit den Pfeiltas ten Steht ein externes Telefon zur Verf gung und wird der Abruf
145. tseite durch Sie k nnen diese Funktion auch ausschalten 1 Get Drucken Sie die Taste Funktion H Dr cken Sie die Taste Start Kopie 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten SYSTEMEIN STELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie 5 p 6 DO W hlenSiemitden Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN oder AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie 1 p Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhezu stand zur ckzukehren A4 LTR AUSWAHL VERKL 15 00 AUTO EM ig NUR VERTIKAL AU FESTE VERKL 15 00 AUTO EM i DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SYSTEMEINSTELL AUTOM TESTDRUCK EIN AUS EINGESCHR EMPF 15 00 AUTO EM In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Errpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Lautsprechertaste Die Lautsprechertaste im rechten Bedientastenfeld dient der Rufnummerneingabe alle Wahlm g lichkeiten sind m glich und dem Mithoren des Verkehrs auf einer Verbindung Diese Taste ist gleich zusetzen mit dem Abheben des H rers eines externen Telefons Handeltes sich um eine Sprachverbindung k nnen Sie h ren was die Gegenstelle sagt Sie k nnen jedoch nicht antworten Um eine Faxubertragung zu durchzuf hren m ssen Sie nach dem Wahlen die
146. tzuteilen Der Nach weis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbestatigung Kaufbeleg ggf Rechnung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige au ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbaren Akkumula toren Behebteine Servicestelle der Deutschen Telekom AG anerkannte gew hrleistungspflichtige M ngel so werden keine Nebenkosten berechnet Fracht und Versandkosten f r den billigsten R ckversand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gehen dabei zu Lasten der Deutschen Telekom AG Haben Sie das Produkt bei einem Fachh ndler oder in einem Fachmarkt gekauft gilt Folgendes Ihre Ansprechstelle f r Leistungen aus Gewahrleistungsverpflichtungen ist der Fachh ndler bei dem Sie das Ger terworben haben Der Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer stehtim Mangelfallzun chstnurdas Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung bein haltetentweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des Fachh ndlers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag z
147. unmente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Rufnunnrem Senden Kopieren Enpfang Spezial funktionen Anhang 08 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den gewunsch ten Monat Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Menupunkt WOCHE Bestatigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Die aktuell eingestellte Woche wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Woche Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt TAG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der aktuell eingestellte TAG wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch ten TAG Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Wahlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt ZEIT Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Geben Sie die Uhrzeitein zu der die Sommer zeit beginnt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Drucken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Ende der Sommerzeiteinstellen Hatten Sie zuvor die Sommerzeit AUSgeschaltet m ssen Sie das Ende nichtmehr eingeben Dieser Bedienschritt wird auch in der Prozedur nicht ber cksichtigt 1 2 Funktion St
148. ur cktreten und sofern der Mangel von dem Fachh ndler zu vertreten ist Schadensersatz verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel dem Fachh ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rech nung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige au ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsgutern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbaren Akkumula toren Service Bei technischen Problemen mit Ihrem Ger t k nnen Sie sich an unsere T Service Hotline 0180 51990 Der Verbindungspreis betragt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Stand Januar 2003 Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung des Ger tes Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbe treibers Fur den Netzbetreiber Deutsche Telekom steht Ihnen der T Service unter der Rufnummer mireecan 0800 330 2000 zur Verf gung Recycling Rucknahme von alten Fax Geraten Hat Ihr Faxger t ausgedient nimmt die Deutsche Telekom von ihr gemietete oder bei ihr gekaufte Ger te in den T Punkten kostenlos zur ck Die Deutsche Telekom zerlegt die Endger te fachgerecht und f hrt sie dem Recycling zu 115 In Betrieb
149. urmodus ECM ein ausschalten siehe Seite 70 Dauer der Wahlpause einstellen siehe Seite 71 Fernempfang ein ausschalten und Code ndern siehe Seite 72 Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 73 Sendegeschwindigkeit einstellen siehe Seite 73 Datumsformatfestlegen siehe Seite 74 Druckformat Empfang Berichte einstellen siehe Seite 75 Automatischen Testdruck ein ausschalten siehe Seite 77 Lautst rke einstellen siehe Seite 78 Signal H rer auflegen ein ausschalten siehe Seite 79 Rufnummernanzeige ein ausschalten siehe Seite 79 Tinte sparen ein ausschalten Durch die Funktion Tinte sparen konnen Sie die Lebensdauer der Tintenpatrone um ein Erhebliches beinahe das Doppelte verl ngern Im Spardruck erfolgt das Drucken mit weniger Tinte Die Drucke erscheinen etwas blasser aber immer noch in einer sehr guten Qualit t Lieferzustand AUS 1 ai Dr cken Sie die Taste Funktion DATENE NGABE 2 o Dr cken Sie die Taste Tinte sparen TSPARDRUCK AUS 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten zwischen EIN EIN e und AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie 4 p EINGABE OK Danach geht das Faxger t wieder in den Be 19 49 AUTO EM reitschaftsmodus 66 Sommerzeit einstellen Betreiben Sie das Faxgerat in Deutschland mussen Sie nichts einstellen Im Lieferzustand sind die Daten fur Deutschland schon eingestellt Ein Beginn Sommerzeit am letzten Sonntag im Marz 2 00 es wird um eine Stunde vorg
150. ute Taste Leerstelle Taste Leerstelle Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Einga be mit der Taste L schen und geben die Num mer erneutein Dr cken Sie die Taste Start Kopie um die Ruf nummer zu best tigen und zur Namenseinga be zu gelangen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie ber die Zifferntasten Ihren Namen oder den Firmennamen ein max 16 Stellen Mit der Sterntaste k nnen Sie zwischen Gro und Kleinbuchstaben und Zifferneingabe um schalten siehe Seite 13 Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Einga be mit der Taste L schen und geben den Na men erneutein Sie k nnen das falsche Zeichen auch ber schreiben indem Sie die Eingabemarke Cur sor mit den Pfeiltasten unter das falsche Zei chen positionieren und das richtige Zeichen eingeben Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der n chste Men punkt wird angezeigt Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren DATUM amp UHRZEIT EIGENE RUFNUMMER NR NR 49 911 123456 EINGABE OK NAME FIRMA MAQUETTE Werkl A EINGABE OK KOPFZEILE 19 49 AUTO EM 19 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnuntrem Kopieren Enpfang Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 20 Listeder Einstellungen Bedienerdatenliste Zum Prufen Ihrer Absenderdaten und aller a
151. wahl oder einem kurzen Zahlencode Kurzwahl spei chern k nnen Die gespeicherten Rufnummern k nnen Sie durch Dr cken einer oder weniger Tasten w hlen bersicht der Rufnummernspeicher Ihr T Fax 4200 bietet Ihnen zwei Speicherbereiche f r das Speichern von Rufnummern Zielwahl Sie k nnen max 9 Rufnummern mit bis zu 16 stelligen Namen unter den Zielwahltasten speichern Durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste wird die gespeicherte Rufnummer automatisch gew hlt Kurzwahl Auf Ihrem T Fax 4200 stehen Ihnen 50 Kurzwahlspeicher zum Speichern von Rufnummern mit bis zu 16 stelligen Namen zur Verf gung Der Zugriff auf die Kurzwahlspeicher erfolgt ber einen zweistelli gen Zifferncode von 01 bis 50 oder die Telefonbuchfunktion Zielwahl Zielwahlrufnummern speichern Auf dem Bedienfeld Ihres T Fax 4200 stehen Ihnen 9 Zielwahltasten zur Verf gung um Rufnummern zu speichern und automatisch zu w hlen Mit der Zielwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Tele fonrufnummer durch Dr cken einer einzigen Taste w hlen Zum Speichern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor 1 Drucken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Wahlen Sie mitden Pfeiltasten das Men RUF RUFNR EINGABE COC NR EINGABE 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie ZIELWAHL 4 Drucken Sie die Taste Start Kopie 01 Die erste Zielwahlnummer wird angezeigt Wahlen Sie mit den Pfeiltasten die Nummerder nz
152. wahltasten bis zu 9 Kurzwahlcodes bis zu 50 alphabetisch ausw hlen k nnen Das ist besonders praktisch wenn Sie nicht mehr wissen ob und unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlcode eine Rufnummer gespeichert ist Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 35 und den Kontrast siehe Seite 36 f r das Dokumentein Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Dr cken Sie die Taste Kurzwahl Telefonbuch zwei Mal Geben Sie ber die Zifferntasten den Buchsta ben ein mit dem der gesuchte Name beginnt Z B wenn Sie ein Fax an Nathalie senden wollen dr cken Sie zweimal die Taste 6 Der erste Name der mit diesem Buchstaben beginnt gleichg ltig unter welcher Funktion er gespeichert ist Ziel oder Kurzwahl wird an gezeigt Dr cken Sie die Pfeiltasten bis der gew nsch te Name angezeigt wird Steht vordem Namen ein Stern und eine Num mer liegt die Rufnummer und der Name unter der angezeigten Nummer im Kurzwahlver zeichnis Erscheint nur eine Nummer ohne Stern liegt die Nummer im Zielwahlverzeich N S Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das T Fax 4200 zeigtdie zugeh rende Rufnummer und startetden Einlesevorgang automatisch Das Dokument wird an die gezeigte Rufnum mer ubertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ge
153. xternen Telefons mitin T tegriertem Anrufbeantworter ben tigen Sie eine EH Wanddose Wollen Sie ein externes Telefon und ei nen zus tzlichen Anrufbeantworter anschlie en be n tigen Sie eine NFN Wanddose Schlie en Sie das T Fax 4200 an die linke N Buchse an Abb Pos a das Telefon an die F Buchse Abb Pos b einen zus tzlichen Anrufbeantworter an der Zum externen Telefon rechten N Buchse Pos c Zum T Fax 4200 um Anrufbeantw Beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise wenn Sie zus tzlich zu Ihrem Faxger t einen Anruf beantworter angeschlossen haben Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass erankommende Rufe nach dem ersten bis zum f nften Klingelzeichen bernimmt Beim Aufzeichnen des Ansagetextes auf den Anrufbeantworter Lassen Sie eine Pause von ca 1 Sekunde vor dem Aufsprechen des Ansagetextes Die gesamte Ansage sollte einschlie lich der Pause kurz gefasst sein g nstig 15 Sek In dieser Ansage sollten Sie dem Anrufer mitteilen wie er eine Faxnachricht senden kann Beispiel Hallo hier ist der Anschluss von XX Ich kann Ihren Anruf zur Zeitnichtannehmen Bitte hinterlassen Sie eine Nachrichtnach dem Signalton Wenn Sie ein Fax senden m chten dr cken Sie die Starttaste auf Ihrem Faxger t Vielen Dank Beachten Sie im Besonderen die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters CE Kennzeichnung Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtli
154. zlich zu Ihrem T Fax 4200 angeschlossen haben achten Sie bitte dar auf dass der Fernabfragecode f r den Anrufbeantworter nicht mit der zweistelligen Kennziffer fur den Fernempfang identisch ist Istdies der Fall soll ten Sie die Kennziffer f r den Fernempfang ndern damit das Gerat zwischen den beiden Funktionen unterscheiden kann Empfangsmodus Anrufbeantworter Fax Stellen Sie den Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT ein wenn Sie uberwiegend Gesprache erhal ten und weniger Faxnachrichten Dieser Empfangsmodus ist nur sinnvoll wenn Sie zus tzlich zum Faxger t einen Anrufbeantworter oder ein externes Telefon mit integriertem Anrufbeantworter ange schlossen haben siehe Seite 113 Bei dieser Konfiguration bestimmen die Einstellungen die Sie an dem Anrufbeantworter vornehmen wann und wie Faxnachrichten angenommen werden Beachten Sie hierf r die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters oder Telefons mit Anrufbeantworter 1 Empfangsmodus Start Kopie Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus sooft ANRB FAX SCHALT bis ANRB FAX SCHALT auf dem Display er scheint Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden in den Bereitschaftsmodus schaltet Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte 15 00 AB FAX Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Fax manuell empfangen Modus AB FAX Das T Fax 4200 ein externes Telefon und ein Anrufbeantworter sind gemeinsam an einer TAE Wand dose m
155. zu starten DANN STOP DR CKEN Wenn die Tinte der Tintenpatrone aufgebraucht ist Ersetzen Sie die Tintenpatrone Die gespeicherten Seiten PATRONE ERSETZEN werden anschlie end automatisch gedruckt Wenn keine Tintenpatrone eingesetzt ist In Ihrem T Fax 4200 ist keine Tintenpatrone eingesetzt PATRONE EINSETZ Setzen Sie eine Tintenpatrone ein siehe Seite 10 Die ge speicherten Seiten werden anschlie end automatisch ge druckt Wenn ein Papierstau aufgetreten ist W hrend des Druckvorgangs Ist ein Papierstau aufgetreten PAPIERSTAU Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 98 Drucken Sie anschlie end die Taste Stop um den Druck der gespeicher ten Seiten zu starten Ist die Speicherkapazitat Ihres T Fax 4200 ersch pft k nnen keine weiteren Dokumente empfangen werden Pr fen Sie die aktuelle Speicherbelegung Nehmen Sie dann Kontakt zur Gegenstelle auf und bitten Sie sie das Doku mentnochmals zu senden Das T Fax 4200 kann bis zu 40 Seiten speichern Standardaufl sung Norm brief ITU 1 Sie k nnen Ihr T Fax 4200 auch so einstellen dass die empfangenen Doku mente beim Auftreten von Problemen nicht gespeichert werden siehe Ab schnitt Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 73 Sobald die empfangenen Seiten gedruckt sind werden sie automatisch aus dem Speicher gel scht 63 In Betrieb nehmen Dokurrente Generelle Druckmetenalien Einstellungen speichem Spezial Enpfan

T-Fax 4200 Bedienungsanleitung

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents