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MultiFax 700 Bedienungsanleitung

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1. Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 277 KOPF DRUCK Empfangsgeschwindigkeit Empfangen Sie h ufig Faxnachrichten aus Netzen mit schlechterer Leitungsqualit t k nnen Sie die Empfangsgeschwindigkeit reduzieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 278 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten De W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den angebotenen Geschwindigkeiten A Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 278 EMPF GESCHW Nachrichten die Sie mitreduzierter Geschwindigkeitempfangen dauern l nger in der bertragung Handeltes sich bei dieser bertragung um einen Abrufempfang tragen Sie die Kosten f r die l ngere bertragungsdauer ECH Ihr Multifunktionsger t ist mit dem Fehlerkorrekturmodus E C M Error Correction Mode ausgestattet Der E C M Modus verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen indem fehlerhafte Datenpakete neu ange fordert werden DerE C M Modus muss sowohl vom Sender als auch vom Empf ngerger t unterst tzt werden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 279 Das Display zeigt die einstellbaren M glichke
2. 913 um den Netzwerknamen Service Set ID SSID einzugeben d H Ki Geben Sie die SSID ein und best tigen Sie mit der OK Taste voreingestellt ist Crystal mfp Den Netzwerknamen finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihre PCs f Die SSID muss mit der SSID am PC oder am Access Point bereinstimmen WEP Verschl sselung aktivieren unbefugten Zugriffen mitdem WEP Wired Equivalent Privacy Standard Sie m ssen den gleichen WEP Schl ssel sowohl an Ihrem Multifunktionsger t als auch an den angeschlossenen PCs oder am Access Point Gateway Router verwenden Die WEP Verschl sselung ist von Werk aus deaktiviert 1 ge Dr cken Sie OK Taste 914 d Z W hlen Sie mit den Pfeiltasten 64 Bit oder 128 Bit 2 lt 3 d Best tigen Sie mit der OK Taste d 4 Ki Geben Sie die WEP Schl ssel ein und best tigen Sie mit der OK Taste d mm Mit der 64 Bit Verschl sselung muss der WEP Schl ssel entweder 5 Zeichen ASCII oder 10 Zahlen Hexadezimal Tipp RA Ungesch tzte Funknetzwerke sind f r Au enstehende zug nglich Sch tzen Sie daher Ihr Netzwerk unbedingt vor betragen Mit der 128 Bit Verschl sselung muss der WEP Schl ssel entweder 13 Zeichen ASCII oder 26 Zahlen Hexadezimal betragen Sie k nnen vier verschiedene WEP Schl ssel eingeben Den WEP Schl ssel finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs Verbindungsmodus ausw hlen Mit dem Verbindungsmodus stellen Sie ein ob IP Adresse und
3. Dr cken Sie die OK Taste Der gew hlte Name wird mit einem Pfeil markiert und der Gruppe hinzugef gt Wiederholen Sie die Bedienschritte 3 und 4 bis Sie die Gruppe zusammengestellt haben 21 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 22 Haben Sie die Gruppe zusammengestellt dr cken Sie die Start Taste oder die Telefonbuch Taste Die Gruppe wird ins Telefonbuch bernommen Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus und dr cken Sie erneut OK derentsprechende Eintrag wird aus der Auswahl entfernt mm M chten Sie einen Eintrag l schen dr cken Sie die Telefonbuchtaste rufen Sie den Eintrag mit den Pfeiltasten auf Tipp tischen Schnellsuche brauchen Sie das L nicht zu ber cksichtigen mm Eintr ge die Sie einer Gruppe hinzugef gt haben werden im Telefonbuch mit L gekennzeichnet Bei der alphabe Tipp Eintr ge bearbeiten l schen Eintr ge und Gruppen bearbeiten 1 2 nee o amp 3 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 13 Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben in der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten Dr cken Sie die OK Taste Der gew hlte Name wird angezeigt Die Einf gemarke steht hint
4. Initialisieren bei Erstinbetriebnahme Wenn Sie das Multifunktionsger t zum ersten Mal an das Stromnetz anschlie en blinkt die T Taste und nach kurzer Zeitwerden Sie ber das Display gebeten Daten f r die Absenderkennung einzugeben Eine Eingabe Ihrer Daten ist nicht unbedingt erforderlich Falls Sie nichts eingeben wird Ihre Faxnachricht ohne 4 Absenderkennung versandt Diese Nachricht wird dann jedoch von allen Empf ngern abgewiesen die ihr Faxger t auf eingeschr nkten Empfang eingestellt haben und anonyme Faxnachrichten nicht annehmen Das Display zeigt IHRE NUMMER 1 ME Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer ein die in der Absenderkennung erscheinen soll Im Regel fall sollte das Ihre Faxnummer sein damit der Empf nger Ihnen antworten kann Mit der C Taste k nnen Sie Ihre Eingabe von rechts nach links l schen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt IHR NAME Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen ein der in der Absenderkennung erscheinen soll z B den Firmennamen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen mit der C Taste von rechts nach links l schen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt DATUM ZEIT und darunter die aktuelle Einstellung ME Geben Sie mit der Zifferntastatur zun chst das Tagesdatum ein Geben Sie die einzelnen Positionen immer e zweistellig ein Haben Sie eine Position eingegeben geht die Einf gemarke automatisch in die folgende Posi
5. In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen auf X um die laufende Funktion zu beenden Nach der bertragung druckt das Ger tje nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe auch PC SMS Einstel lungen andem mm M chten Sie Ihre SMS Nachricht als Vorlage abspeichern klicken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie Tipp Wenn derSMS Sendeordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und im Ordner Sendejournal wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre SMS bertragungen dokumentiert Die Log Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC SMS Einstellungen ndern SMS empfangen Gehteine neue SMS Nachrichtein erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion Manager SMS das In Speicher Symbol Haben Sie die Werkseinstellung f r den Empfangsmodus nicht ver ndert werden SMS Nachrichten automatisch in den SMS Verwaltungsordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt SMS Nachrichtlesen Markieren Sie im Ordner Empfangsbox die gew nschte SMS Nachricht und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau um die SMS zu lesen SMS Nachricht drucken W hlen Sie im Ordner Empfangsbox die gew nschte SMS Nachricht aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken um die SMS auszudrucken Wenn der Empfangsordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t auto
6. Sie k nnen mit Ihrem Ger t scannen drucken kopieren und faxen Nachfolgend ein kurzer berblick der Funktionen Ihres Multifunktionsger tes Detaillierte Angaben zu den einzelnen Funktionen entnehmen Sie den jeweiligen Kapiteln Anschlussart Sie k nnen das MultiFax700 als Einzelger tan einem Hauptanschluss oder an einer Telefonanlage anschlie en Rufnummernspeicher Ihr MultiFax700 bietet Ihnen ein Telefonbuch in welchem Sie bis zu 200 Rufnummern und Namen speichern k nnen Ausf hrliche Informationen finden Sie im Kapitel Eintr ge und Gruppen bearbeiten Seite 22 Zeitversetzt Senden Sie k nnen Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihnen festzulegenden sp teren Zeitpunkt versenden z B um die g ns tigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen Besondere Sendefunktionen Seite 32 Abrufempfang Sendeempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie bereitgelegte Dokumente einer Gegenstelle Informationsdienste direkt oder zeitver setzt abrufen Faxempfangsmodus einstellen Seite 36 Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten sowohl Schwarzwei als auch in Farbe k nnen Sie direkt an Ihrem Faxger t anfertigen SMS MMS versenden und empfangen Mit Ihrem MultiFax 700 k nnen Sie SMS Short Message Service und MMS Multi Media Service versenden empfan gen siehe Seite 37 und ausdrucken Buchstabentastatur Die vollst ndige Buchstabentastatur mit der Sie Gro und Kleinbuchstaben schreiben k nnen erleichtert das Schrei ben von SMS und die Eingabe von Name
7. Stromversorgung Leistungsaufnahme Speicher Telefonbuch Anschlussart Wahlverfahren Fax Kompatibilit t Modulation Datenkompression bertragungsgeschwindigkeit Aufl sung in dpi Nachrichtenspeicher Scanner Typ Aufl sung Scanbereich Farbtiefe Geschwind Drucker Typ Aufl sung Druckgeschwindigkeit Druckbreite SMS Gateway Speicher MMS Gateway Speicher Bildspeicherkapazit t Unterst tzte Bildformate PC Anschluss Anschlussart Betriebssysteme Scannertreiber MultiFax 700 447 x 385 x 239 ca 7 8 kg 220 240 V 50 60 Hz im Ruhemodus ca 7 Watt im Ausgangsmodus ca 10 Watt 2MB 200 Eintr ge ffentliches Netz PSTN Telefonanlagen PABX DTMF Tonwahl ITU T30 63 V17 V21 V29 V2Tter MH MR MMR JPEG JPG 33 600 bps V34Fax Standard 100 x 100 Fine 200 x 200 Foto 200 x 400 Superfine 400 x400 COL 200 x200 2 MB Flachbett CIS bis zu 1200 x 4800 dpi 216 x300 mm s w 16 Bit Farbe 48 Bit s w ca 3 9 Sek A4 Seite Farbe ca 7 4 Sek A4 Seite Bubble Inkjet Farbe bis zu 4800 x 1200 dpi s w bis zu 22 Seiten Min Farbe bis zu 15 Seiten Min 203 mm V23 siehe Fax Nachrichtenspeicher V23 TCP IP siehe Fax Nachrichtenspeicher ca 2 MB JPEG JPG USB 2 0 Full Speed Windows 98SE ME 2000 SP3 XP TWAIN WIA Windows XP CE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommun
8. Anbieter automatisch abholen automatisch drucken Einstellungen ndern EMPFANGEN nennen Voraussetzungen Modus Faxvemptang Moire Effekt nme Moire Effekt verringern nn Multifunktionsger t einrichten Multifunktionsger te sperren N Nachbesserung 91 Nacherf llung nennen 91 Nachgchtensionale EE 45 Nachrichtenspeicher leeren 26 Nachweis Gew hrleistungsanspruch 91 NEU El 10 Netzschalter nee 4 Eed EE 60 Netzwerkart einstellen sssr 62 Netzwerkbericht ausdrucken 64 Netzwerke EE 59 Netzwerknamen SSID eingeben senses 63 Normalpapier anne 13 0 E 10 ONETOUCH enter 76 P Paper POr Ze ee ee 65 Papier SACHEN ent 13 Papierformat sss 48 58 einstellen 15 Kapgen deg 49 58 einstellen 15 Papierstau beheben nennen 81 Patronenf llstand anzeigen sss 77 PC F nktionen u sen 59 PC SMS Einstellungen ndern nennen 74 PC Voraussetzungen nem 59 Pfeiltasten Pflege PictBridge PictBridge Dateien nme 56 Tu dl 81 positionieren Dokumente zum Druck Profil eins Deepen E pr fen Verpackungsinhalt een 4 Q Qualit tsverluSt EE 90 R Rechtzwirksamket ENEE 2 Recycling ke 91 reinigen Ger teobertl che ssis 86 Tintenpatronen sssr 87 Vorlagenglas sssini 87 Reinigung a 86 Reiseschecks 3 Rote Augen an ee 49 Rufnummer erg nzen 23 Ruhe vor dem Telefon 36 S Scan
9. Eintr ge und Gruppen l schen 22 Schnellsuche im Teleropbuch Ae rs Mee EE V 23 Telefonb ch verwenden 2489 EN E nl nenn 23 Rufnummer erg nzen za an er re en 23 Telefonbuch drot ken a dene 255 Ee ne en BR dan 23 Wahlwiederholung Anrufliste CLIP 2222 een een nennen nen 24 Faxnachrichten EMpfang ege 0a ei 25 Mebtiachd uge gute se ats et eme br else 25 il gell E EE 25 Erweiterte Empfangsfunktionen 222eeeeeeeesesnennennneeneeeeenenn nennen nennen 25 Nachrichtenspeichet leeren 1 2 2 38 8422 tar 26 Automatischen Faxausdruck sperren 2e2susnseseeseeeeeeeneen nennen nennen nn 26 Sperrcode speichem soreer e bogen en hehe EC 26 Deaktivierenf Aktivieren een ee nic 26 Father e eet ne ee El Sek ce 27 Zeitversetzter Faxabruf hasst an sea el dt res 27 Abrufsenden name er dee een 27 F xnachrichten drucken ensure ent ne DL ee sr nes 27 kaxeinstellungen ndemn nur sel nee ee ml 28 FAxaufl sung aie einean te er ae usa EE E 28 Sendegeschwindigkeiteinstellen 29 DCH 29 Koptzeile ausblenden His ee e een eg Bien ne 29 Kopfzeile drucken u aan regnen aa ner nee end 30 Empfangsgeschwindigkeit ccce cece 30 PEM Rtg AES Ree EE Ee LESA A CO TI BETTI HERR 30 Displayanzeige bei Faxsendungen ni i cccccccccr cc o nennen ernennen 30 Faxnachrichten Senden ee ee esse 31 Manuell senden Lautsprechertaste c ccccrccrccrrcrrc r e 32 Besondere kend e DROE e eil SEA E an ER EE ER lee EE ENEE 32 Fax ber Menu
10. besitzen mit dem Text darstellbar ist 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes zweimal die T Taste oder OK Taste 51 OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Textes der Nachricht itderBuchstabentastatur den Text Ihrer Nachricht ein Kommen in dem Text auch Zahlen vor g ie die Zifferntastatur Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur 5 18 37 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 38 M chten Sie Ihrer SMS doch ein Bild anh ngen versenden Sie die Nachricht als MMS Dr cken Sie daf r nach der Tipp Texteingabe die Scan Taste Das Men f hrt automatisch mit dem Versenden einer MMS Nachrichtfort Tipp SMS wird ausgedruckt mm Sie k nnen die SMS Nachricht vor dem Versenden ausdrucken Dr cken Sie eine der beiden Kopieren Tasten Die Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefenster f r die Rufnummer Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Bes
11. cken und oder Patronen einlegen um den Faxausdruck zu starten Wurde eine Faxsendung ausgedruckt wird sie aus dem Speicher gel scht Wird der Druckprozess einer Faxsen dung unterbrochen bleibt sie weiterhin gespeichert Automatischen Faxausdruck sperren Wenn Sie den automatischen Ausdruck von empfangenen Faxen verhindern m chten k nnen Sie das Drucken mit einem Sperr code sch tzen Faxe werden in den Nachrichtenspeicher empfangen und nur nach Eingabe des entsprechenden Codes ausge druckt Sperrcode speichern Haben Sie bereits einen Code gespeichert geben Sie zuerst den alten Sperrcode ein ehe Sie den Code ver ndern 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 343 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode Geben Sie mit der Zifferntastatur einen vierstelligen Sperrcode ein Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 343 SPEICHERCODE Deaktivieren Aktivieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 342 Das Display fragt nach dem Sperrcode Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt eine Auswahl an Einstellungen W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 EIN 2 AUS 5 Dr cken
12. hlen Mit der Schaltfl che unter den Reglern w hlen Sie ob Sie im Schwarzwei oder Farbmodus scannen m chten Stellen Sie unter Aufl sung die gew nschte Aufl sung f r den Scan ein Unter dem Men punkt Profil k nnen Sie verschiedene Profile erstellen In einem Profil speichern Sie Einstellungen die Sie fters verwenden m chten z B um eine h ufig verwendete Dokumentenart zu scannen Nehmen Sie zuerst die Einstellungen vor Klicken Sie dann auf Neu und geben Sie einen Namen f r das Profil ein Klicken Sie auf Speichern W hlen Sie das erstellte Profil aus um Dokumente mitden gespeicherten Einstellungen zu scannen Klicken Sie auf die Schaltfl che Startet Digitalisierung um den Scanvorgang zu starten Nach dem Scannen erscheint das Doku ment im Hauptfenster von PAPER PORT Sie k nnen den Scan speichern oder mit einem Grafikprogramm z B PHOTO IMPRESSION oder derOCR Software weiterbearbeiten Patronenf llstand anzeigen MitderCompan on Sue IH k nnen Sie sich den Verbrauch der Tintenpatronen am PC anzeigen lassen Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE IH gt Solution Center Drucker das Dialogfenster Crystal Ratgeber wird ge ffnet 77 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucker Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 78 Firmware Update Die Firmware bestimmt die Grundfunktionen und Anwendungsm glichkeiten
13. hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte 2421 NORMAL 2422 BESCHICHTET 2423 FOTO 2424 TRANSPARENT Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 242 PAPIERSORTE Beschreibung der Bedienfolgen verwendet D i Bei den Bedienprozeduren in dieser Anleitung wird im Regelfall der Direktaufruf durch Zifferneingabe bei der Tipp Druckmedien und Dokumente Druckmedien einlegen IhrMultiFax 700 empf ngt Faxnachrichten und SMS und druckt Daten von einem angeschlossenen PC Sie k nnen bis zu 150 Blatt Normalpapier in den Papiereinzug einlegen Legen Sie Papier in das Papierfach ein bevor Sie das Ger t an die Netzspannung anschlie en Ihr Multifunktionsger t unterst tzt zahlreiche Papierformate und sorten und weitere Druckmedien wie Transparentfolien Sie k nnen sowohl Vorlagen als auch Nachf llpapier der unterst tzten Papiertypen verwenden Druckmedien Wenn Sie zu einem bestimmten Druckmaterial Fragen haben wenden Sie sich bitte an die T Com Hotline Rufnummer 0180 51 990 den T Punktin Ihrer N he oder den B rofachhandel Ihr Multifunktionsger t druckt auf Druckmedien bis zu einer maximalen Gr e von A4 Ein randloses Drucken ist einstellbar Normalpapier Verwenden Sie nur Papier das ausdr cklich f r Tintenstrahl Druck vorgesehen und zugelassen ist Briefumschl ge Mit Ihrem Multifunkti
14. nnen Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen 1 Q Dr cken Sie OK Taste 919 d 2 eN W hlen Sie mit den Pfeiltasten SICHER JA SE Best tigen Sie mit der OK Taste Alle WLAN Einstellungen werden auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Treiber und Softwareinstallieren Inhalt der CD ROM des Lieferumfangs COMPANION SUITE IH Installiert die Ger tetreiber Dadurch erweitern Sie Ihren PC um einen Farbdrucker und einen Scanner Au erdem k nnen Sie auf dieKommunikationsanwendungen Telefonbuch Faxe SMS Nachrichten usw und auf den Kartenleser Ihres Multifunktionsger tes zugreifen PHOTO IMPRESSION Zur kreativen Bearbeitung und f r eine verbesserte Druckqualit t Ihrer Digitalfotos PAPER PORT Zum Scannen und Verwalten Ihrer Dokumente ACROBAT READER Zur Anzeige und zum Drucken von PDF Dateien Vorbereiten der Installation Installieren Sie zuerst die Software Companion SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Multifunktionsger tmit einem USB Kabel an den PC an auch laufende Virenschutzprogramme Pr Schlie en Sie unbedingt alle eventuell zu diesem Zeitpunkt auf Ihrem PC laufenden Programme Deaktivieren Sie Legen Sie die Installations CD in das CD ROM Laufwerk am PC ein Der Instal lationsprozess beginnt automatisch Startet das Installationsprogramm nicht suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe Auf d
15. 5 Treiber Software deinstallieren se 79 WIEN 77 Typenschild 6 91 U le 19 Umlaute 18 21 umschalten Tag N cht sensnne 35 unsachgem e Behandlung 91 Untersehtilti nenn 2 Update Firmware 78 USB Verbindung EN 60 USB Verbindung einrichten 60 V Verbindungsmodus ausw hlen sense 63 Vergiftungsgefahr Vergr em nes Verkleinerm ee verringern IM OT e 51 versenden FON een 71 Vertikale Streifen ee 83 verwenden Companion Suite IH 68 Telefonbuch tee 70 Virenschutzprogramme sneseno 65 Vorbereiten der Installation ee 65 Vorlagen TEE 14 Vorlagenglas reinigen nennen 87 W Wablverfahten 200 19 Wahlwiederholung een 24 Was ist wen Dann 90 wechseln Tintenpatronen nennen 81 wei es Blatt nit 90 WEP Verschl sselung aktivieren 63 Werkseinstellungen wiederherstellen s s 65 Z Zeilenschaltung een Zeitversetzter Faxabruf ZOOM Zustelliisten ee eeee Ehe 98 ES Herausgeber Deutsche Telekom AG T Com Bereich Endger te Friedrich Ebert Allee 140 53113 Bonn 252011892 A MANUAL MF 700 D6 TCOM DE Stand Juni 2005
16. Anschl sse 0 7 Ampere nicht berschreiten EN Schlie en Sie nichtmehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger t an Schlie en Sie die Digitalkamera mit einem USB Kabel meist im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthalten an den Front USB Anschluss Ihres Multifunktionsger tes an Schlie en Sie Ihre Digitalkamera erst an Ihr Multifunktionsger t an wenn alle anste henden Druckauftr ge erledigtsind und sich das Ger t im Ausgangsmodus befindet Sie k nnen den Speicherinhalt Ihrer angeschlossenen Digitalkamera Mass storage class aufrufen auch wenn Sie das Fotomen verlassen haben und sich das Ger tim Ausgangsmodus befindet Dr cken Sie daf r Tastenfolge OK Taste 85 Bilddateien lesen Nachdem Sie die Daten bertragung auf eine deroben beschriebenen Arten hergestellthaben erscheintam Display eine Meldung wie viele Bilddateien Ihr Multifunktionsger t erkannt hat bis zu 999 Fotos Ihr Multifunktionsger t erkennt vorhandene DPOF Dateien und PictBridge Signale automatisch Sie k nnen Ihre Fotos auch ber das Fotomen ausdrucken mm Bei gro en Datenmengen kann das Einlesen der Fotos einige Minuten dauern Tipp 53 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Taefonbuch PC Funktionen 54 DPOF Dateien drucken Ihr Multifunktionsger t entspricht dem DPOF Direct Print Order Format Standard Dateiformat 1 10 Mit dem digitalen Druck
17. Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Papiers das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Die ausgew hlten Bilder ob alle eingegrenzte Reihe oder einzeln ausgew hlt werden in der gew nschten Anzahl Kopien gedruckt PictBridge Dateien drucken Ihr Multifunktionsger t entspricht dem PictBridge Standard Mit PictBridge greift die Digitalkamera direkt auf den Fotodrucker zu Wenn Sie eine PictBridgekompatible Digitalkamera an das Multifunktionsger t angeschlossen haben erscheint auf dem Display die Meldung PICT BRIDGE Die Einstellung PictBridge stellt die Druckeinstellungen die das Multifunktionsger t unterst tzt Aufl sung Papierformat und sorte Dateiformat Bildoptimierung usw auf dem Display Ihrer Digitalkamera dar F hren Sie alle notwendigen Bedienschritte an der Digitalkamera aus Starten Sie den PictBridge Druck direkt von Ihrer Digitalka mera Zurgenauen Vorgehensweise lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihrer Digitalkamera Schlie en Sie den Netzadapter der Digitalkamera w hrend des Direktdruckes an die Stromversorgung an bzw achten Sie darauf dass der Akku voll aufgeladen ist um Datenverluste zu vermeiden Trennen Sie die USB Verbindung erstnachdem das Multifunktionsger t alle Druckauftr ge erledigt hat Diashow Mit dieser Einstellung werden alle erkannten Fotos
18. Einstellung der Anzahl Rufzeichen Das Display zeigt nichts an Die Stromversorgung istnicht in Ord nung berpr fen Sie den Netzsteckeran schluss und die Wandsteckdose SMS werden als unzustellbar von der SMS Zentrale gemeldet Die Eingabe der Rufnummer war falsch Geben Sie die Rufnummer immer mit Ortsnetzkennzahl Vorwahl ein auch bei Ortsverbindungen Bestellinformationen f r Tintenpatronen und Zubeh r F r Ihr MultiFax 700 bietet T Com folgende Ersatzpatronen und Zubeh r an Schwarz Tintenpatrone TP 30 Bestell Nr MNr 40 218 457 Farb Tintenpatrone TP 31 Bestell Nr MNr 40 218 459 Foto Tintenpatrone TP 32 Bestell Nr MNr 40 218 458 USB Kabel A B grau passiv 5m L nge Bestell Nr MNr 40 182 116 EA TAE Anschlussschnur N Kodiert Euro AS 6m L nge Bestell Nr MNr 40 163 303 EA Die oben aufgef hrten Tintenpatronen und Kabel k nnen per Telefon unter rzpesessstt 0800 33 01000 oder im Internet unter www t com de bestellt werden Au erdem sind sie in jedem T Punkt der Deutschen Telekom erh ltlich Der Einsatz von Tintenpatronen anderer Hersteller isttechnisch nichtm glich Gew hrleistung Der H ndler bei dem das Ger t erworben wurde T Com oder Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommu nikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer steht im Mangelfall zun chstnur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nac
19. Einstellungen gt Netzwerkumgebung W hlen Sie dort das WLAN aus Wie Sie das Funknetzwerk an Ihrem PC einrichten entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLAN Adapters In gr eren Netzwerken fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator 9 Bevor Sie das Multifunktionsger tkonfigurieren muss das Netzwerk an Ihrem PC und gegebenenfalls an allen ange Tipp 61 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 62 Multifunktionsger t einrichten Stecken Sie den WLAN Adapter in den seitlichen USB Anschluss Ihres Ger tes Ve Gem Anschluss f r WLAN Adapter kann in ein bestehendes IEEE 802 11b Netz integriertwerden Verwenden Sie zum Anschluss an das Multifunktions ger t ausschlie lich Original Adapter der Deutschen Telekom Andere Sende und Empfangsadapter k nnen das Ger t besch digen Unabh ngig davon ob Sie Ihr Multifunktionsger t in einem Infrastruktur oder Ad hoc Funknetzwerk verwenden m ssen Sie bestimmte Netzwerk und Sicherheitseinstellungen vornehmen z B die Service Set ID SSID und den WEP Schl ssel Die Einstel lungen m ssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen Io Der Funknetzwerkadapter Ihres Multifunktionsger tes bermittelt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802 11g und Netzwerkarteinstellen 1 Dr cken Sie OK Taste 912 d 2 EH W hlen Sie mit den Pfeiltasten AD HOC oder INFRASTRUKTUR siehe Kapitel Funknetzwer
20. Erscheint am Display kein Symbol ist die Standardaufl sung eingestellt NORMAL f r Schwarzwei Dokumente ohne besondere Merkmale f r Schwarzwei Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen A f r Schwarzwei Fotos St f r Schwarzwei Dokumente mit vielen Details Machen Sie eine Kopie mit der gew hlten Aufl sung um die korrekte Einstellung zu ermitteln Dr cken Sie eine der beiden Kopieren Tasten in Farbe oder Schwarzwei das Dokument wird ausgedruckt Sie erkennen wie die Nachrichtbeim Empf nger erscheinen wird Fax ber Men senden Wenn Sie Faxe ber das Men versenden haben Sie folgende Einstellm glichkeiten 1 Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Je Dr cken Sie die Aufl sung Taste so oft bis in der Statuszeile die gew nschte Aufl sung angezeigt wird 3 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 31 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Rufnummer des Empf ngers 4 ME Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hle
21. Ihres Multifunktionsger tes T Com istum Verbesse rungen und Innovationen bem ht Mit der Compan on SUITE IH k nnen Sie ein Firmware Update vornehmen MFUpdateDevice Die Software Ihres Ger tes aktualisieren E xj 1 Informieren Sie sich auf der T Com Startseite www t com de ber die aktuel teen le Firmware Version die f r Ihr Multifunktionsger t angeboten wird 2 DieFirmware Version mit der Ihr Ger t arbeitet k nnen Sie abfragen indem m Ei 3 Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION IH gt Companion Update Device klicken Es ffnet sich nebenstehendes MF UpdateDevice Fenster Klicken Sie auf Angaben zur Version um zur letztst ndigen Ger te Firmware SUITE ZU ge la ng en Seen S geladen werden soll Es wurde keine Fimwaredatei angegeben Mit der Men funktion 83 k nnen Sie die Firmware Version direkt am Ger t Den Lo a bfrag en Fimwareversion der Datei Dr cken Sie OK Taste 83 Geben Sie mit der Zifferntastatur folgenden Code un ein 704100 Dr cken Sie die OK Taste Sie werden gefragt ob Sie sicher sind Ba gr diese Funktion durchzuf hren Best tigen Sie mit der OK Taste Das Display zeigt die aktuelle Firmware Ver Bess ben weem ma sion an Laden Sie die Firmware Datei und speichern Sie diese auf Ihrem PC 4 W hlen Sie im MF UpdateDevice Fenster unter Firmware Datei die geladen werden soll die gespeicherte Firmware Da
22. Ist der Timer aktiviert schaltet das Ger t automatisch zwischen Tag und Nacht um Werksseitig ist der Timer so programmiert dass Ihr Ger t um 22 00 Uhr in den Nachtmodus Symbole Nachtund Timer wechselt und um 7 00 Uhr in den Tagmodus Symbole Tag und Timer zur ckkehrt Statt den Timer einzuschalten k nnen Sie auch einen der Modi fest einstellen Steht das Multifunktionsger t bei Tipp Ihnen zu Hause kann es sinnvoll sein f rSamstag und Sonntag den Timer auszuschalten und daf r den Modus Nacht mit geringerer Ger uschentwicklung fest einzustellen Dr cken Sie daf r die Tag Nacht Taste so oft bis das Nacht Symbol in der Statuszeile des Displays ohne das Timersymbol angezeigt wird Das Display zeigt den aktuellen Modus an Zum Ein und Ausschalten des Timers dr cken Sie die Tag Nacht Taste so oft bis das Timer Zeitgeber Symbol auf dem Display erscheint bzw erlischt Das Vorgehen f r das Einstellen des Timers f r den Beginn Tag und den Beginn Nacht istgleich Die Einstellungen liegen lediglich untereinem anderen Men zweig 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 631 Einstellen Beginn Tag Modus oder OK Taste 632 Einstellen Beginn Nacht Modus Das Display zeigt die aktuell eingestellte Uhrzeit des Modusbeginns Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeit ein zu welcher der gew hlte Modus beginnen soll Geben Sie die Uhrzeit jeweils vierstellig f r Stunden und Minuten im 24 St
23. OK Taste oder OK Taste 52 Das Display zeigt die Liste der Nachrichten W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den Nachrichten diejenige die Sie lesen m chten Neue Nachrichten sind mit einem Stern X gekennzeichnet Dr cken Sie die OK Taste Die Nachrichtwird angezeigt Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch den Text Am Ende des Textes sind Absender und Empfangszeit punkt aufgef hrt Stellen Sie durch Dr cken der Stopp Taste den Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes wieder her SMS drucken Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet siehe Kap SMS Einstellungen S 39 oder m chten Sie eine SMS Nach richtnochmals ausdrucken k nnen Sie gespeicherte SMS Nachrichten ber das Men ausdrucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 53 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken m chten KETA 531 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken lt amp gt m chten 532 NEUE drucktalle noch nicht gelesenen Nachrichten 533 ALLE drucktalle neue und alte Nachrichten Dr cken Sie die OK Taste Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger tin den Ausgangsmodus nm Liegen keine Nachrichten vor geht das Multifunktionsger t sofort in den Ausgangsmodus Tipp Nachrichtenspeicher leeren Ist der Nachrichtenspeicher voll bis
24. Registrierungseintr gen Entfernen PaperPort von Ihrem Computer entfernen Tree DE 2 PaperPort Installshield Assistent xi Programm entfernen Sie haben die Option zum Entfernen des Programms von Ihrem System gew hlt Klicken Sie auf Deinstalieren um PaperPort von Ihrem Computer zu entfernen Nach der Deinstallation steht das Programm nicht mehr zur Verf gung PaperPort hat Dateien f r Miniaturansichten und Suchinderinfomationen eich Sie k nnen diese Dateien w hrend der Deinstallation entfemen Dies kann einige Minuten dauem Falls Sie vorhaben PaperPort neu zu installieren k nnen Sie die Dateien C Dateien entfernen Dateien beibehalten Klicken Sie auf Zur ck um die Einstellungen zu pr fen bzw zu ndern EECH Abbrechen Nach dem Deinstallieren miissen Sie den Computer neu E bitte das Peiipherieger t vor dem n chsten die automatische Erkennung desselben zu Ja Computer jetzt neu starten Nein ET SES 79 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Teefonbuch PC Funktionen 80 Deinstallation ber das Startmen Sie k nnen die COMPANION SUITE IH auch ohne Zuhilfenahme der CD ROM deinstallieren Schlie en Sie alle laufenden Programme und Anwendungen bevor Sie mit der Deinstallation beginnen VARIANTE 1 Willk Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion S
25. Rufnummer rzpeesesn 0800 330 2000 zur Verf gung Externe Ger te Easy Link Anschluss an die Telefondose Sie ben tigen eine NF oder NFN Wanddose Schlie en Sie das Multi funktionsger t an die linke N Buchse an a das Telefon an die F Buchse b Einen eventuellen Anrufbeantworter schlie en Sie an die rechte N Buchse an Wie sich Ihr Telefon oder der Anrufbeantworter verh lt istauch abh ngig davon welche Einstellungen Sie am Multifunktionsger t gew hlt haben siehe Kap Modi einstellen S 34 Haben Sie einen zus tzlichen Anrufbeantworter angeschlossen sehen Sie in der Anleitung zu diesem Ger t nach welche Einstellungen vorzu nehmen sind Zus tzliche Telefone m ssen daf r auf das Tonwahlverfahren DTMF eingestelltwerden Sehen Sie bitte in der Bedienungsanleitung Ihres externen Endger tes nach wie Sie das Ger t auf das Tonwahlverfahren einstellen Mitden nachstehenden Codes k nnen Sie Gespr che oder Nachrichten zwischen Ihrem Multifunktionsger t und externen Endge r ten weiterleiten mm ndern Sie diese Codes nur wenn es unbedingt notwendig ist Beachten Sie dass die Codes unterschiedlich sein Tipp m ssen Anderenfalls erscheint auf dem Display die Meldung CODE UNGULTIG Faxempfang vom externen Telefon starten Wenn Sie an einem zus tzlichen Telefon abheben und bemerken dass es sich um ein Fax handelt Pfeifton oder Stille k nnen Sie den Faxempfang starten indem Sie entweder am M
26. Subnetz Maske automatisch vergeben oder manuell eingegeben werden m ssen 1 Dr cken Sie OK Taste 915 um den Verbindungsmodus auszuw hlen d 2 BER W hlen Sie mit den Pfeiltasten AUTO DHCP oder MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste voreinge stellt ist AUTO DHCP amp S i Die automatische Einstellung von IP Adresse und Subnetzmaske kann an den angeschlossenen Netzwerk PCs einen Augenblick dauem 63 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Wenn Sie MANUELL ausw hlen m ssen Sie die IP Adresse und die Subnetz Maske manuell eingeben Die IP Adresse ist die Anschrift des Ger tes im Netzwerk Sie darf nicht mit der IP Adresse des PCs oder anderer Netzwerkkomponenten bereinstimmen muss jedoch im selben IP Bereich liegen Die IP Adresse finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs 1 gi Dr cken Sie OK Taste 916 d H sg Geben Sie die IP Adresse ein beispielsweise 192 168 001 xxx der erste Teil ist der IP Bereich die letzten Ki drei Stellen sind frei zu vergeben O Best tigen Sie mit der OK Taste Die Subnetz Maske gibt in einem Netzwerk mit Gateway oder Router an ob die jeweiligen Datenpakete an einen inter nen Empf nger im Netzwerk adressiert sind oder ob sie an einen Empf nger au erhalb des Netzwerkes verschickt wer den sollen Die Subnetz Maske finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs 1 gi
27. Transportsicherungen z B Klebeb nder Sie k nnen vorhandene Aufkleber r ckstandsfrei E abziehen Im Inneren des Ger tes befinden sich keine Transportsicherungen Schieben Sie die Druckablage bis zum Anschlag in den daf r vorgesehenen Schlitz auf der Druckausgabe Ziehen Sie die Druckablage soweit wie m glich heraus und klappen Sie den Papierstopper nach oben um einen Papierstau zu vermeiden Ans Telefonnetz anschlie en Schlie en Sie das Telefonkabel an das Multifunktionsger t an indem Sie den kleinen Stecker des Telefonkabels in die mit LINE gekennzeichnete Buchse an der R ckseite des Ger tes stecken Stecken Sie den Telefonstecker in die mit N gekennzeichnete Buchse der Telefondose Ihr Multifunktionsgera t ist f r den Betrieb an analogen Telefon netzen und Telefonanlagen vorgesehen Der Betrieb am ISDN Netz kann nur erfolgen wenn Sie einen ISDN Terminaladapter verwenden oder das MultiFax 700 an einer ISDN Nebenstellenan lage mit Analogbuchsen a b Schnittstellen anschlie en F r den Fall dass Sie ein DSL Modem verwenden Schlie en Sie das Multifunktionsger t hinter dem Modem an Weiterf hrende Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer T DSL Anlage In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Ans Stromnetz anschlie en Aufkeinen Fall d rfen Sie das Ger tin Betrieb nehmen oder weiter b
28. Uhr Nachmittags 1600 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 21 Das Display zeigt das aktuelle Datum und die Uhrzeit 2 ME Geben Sie mit der Zifferntastatur zun chst das Tagesdatum ein Geben Sie die einzelnen Positionen immer zweistellig ein Haben Sie eine Position eingegeben z B Tag geht die Einf gemarke automatisch in die folgende Position z B Monat Nach Eingabe des Datums geht die Einf gemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit Geben Sie die Uhrzeit vierstellig im 24 Stunden Format ein 4 Uhr Nachmittags 1600 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt in der Kopfzeile das eingestellte Datum den daraus resultierenden Wochentag und die Uhrzeit Wahlverfahren und Netz einstellen Wahlverfahren Das Wahlverfahren Ihres Multifunktionsger tes ist auf Mehrfrequenzwahl Tonwahl festeingestellt Es istdamitin den Netzen von T Com und allen anderen Netzen die dieses Wahlverfahren unterst tzen ohne weiteres einsetzbar Telefonnetz einstellen Ist Ihr Multifunktionsger t an ein ffentliches Netz oder einer Telefonanlage mit automatischer Amtsholung angeschlossen m ssen Sie hier nichts einstellen Eine Telefonanlage Nebenstellenanlage ist eine hausinterne Vermittlungseinrichtung wie sie auch h ufig in Privathaushalten vorkommt Ist Ihr Multifunktionsger t als Nebenstelle an einer solchen
29. Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern Papierformateinstellen Folgende Papierformate sind einstellbar A4 Werkseinstellung Letter 10x15cm 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 241 Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papierformate W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Papierformat das vorrangig in der Papierzuf hrung liegen wird Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Danach zeigt das Display den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Papiersorte einstellen Folgende Papiersorten sind einstellbar NORMAL Werkseinstellung BESCHICHTET FOTO TRANSPARENT 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papiersorten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte das vorrangig in der Papierzuf hrung liegen wird Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Danach zeigt das Display den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt PC Funktionen Sie k nnen Ihr MultiFax 700 mittels USB Universal Serial Bus an einen PC anschlie en Dadurch erweitern Sie Ihren Rechner um einen vollwertigen Farbdrucker und einen Scanner Damit Sie wirklich den vollen Leistungsumfang dieser Komponenten nutzen k nnen muss die im Lieferumfang
30. ZA Faxe versenden Faxversand ber das Dialogfenster COMPANION MANAGER FAX Sie k nnen sowohl Dokumente die am PC gespeichert sind als auch Scans die Sie am Multifunktionsger t erstellen als Fax versenden 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie Fax Scan faxen Klicken Sie auf Scanner und legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten in den Flachbettscanner ein siehe Kap Druckmedien einlegen 5 13 Oder PC Dokumentfaxen weiterleiten Dateiformate tif tiff FAX Klicken Sie auf Speicher und w hlen Sie Programme gt COMPANION SUITE IH gt Documents gt Fax Hier finden Sie alle Dokumente die Sie ber den PC empfangen und verschickt haben Im Ordner Received k nnen Sie empfan gene Faxe ausw hlen und an einen Teilnehmer weiterleiten 2 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung Geben Sie im Feld Empf nger die Rufnummer des Teilnehmers ein und klicken Sie auf w oder markieren Sie einen Te lefonbucheintrag unter Adressbuch und klicken Sie auf Sie k nnen Ihr Fax auch an mehrere Empf nger schicken nehmer aus der Liste zu entfernen Wenn Sie Ihr Multifunktionsger t an einer Nebenstellenanlage betreiben geben Sie f r den PC Faxversand die eingestellte Amtskennziffer ein mm Markieren Sie einen Eintrag in der Empf ngerliste und klicken Sie auf das Abfalleimer Symbo
31. auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung um sie zu ffnen Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung entfernen Sie vorhandenes Verpa ckungsmaterial und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab Bitte vergewissern Sie sich dass der Schutzstreifen vollst ndig entfernt wurde Achten Sie darauf D sen und Kontakte nicht zu ber hren Legen Sie die Patronen mit der Nase nach unten schr g nach hinten geneigt ein die schwarze Patrone links die farbige Patrone rechts rung richtig einrastet Schlie en Sie den Deckel des Multifunktionsger tes Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN haben Sie m glicherweise die Patronen falsch eingelegt ffnen Sie das Ger terneut und legen Sie die Patronen richtig ein Nach dem Einlegen der Patronen und dem Schlie en des Geh usedeckels m ssen die Tintenpatronen ausgerichtet werden Das geschieht automatisch Dr cken Sie die OK Taste Nach dem Einlegen der Tintenpatronen drucktihr Multifunktionsger teine Testseite aus und nimmtdie richtigen Parametereinstellungen f r ein bestm gliches Druckergebnis automatisch vor Dieser Vorgang nimmt etwas Zeit in Anspruch Entnehmen Sie die Testseite Damitist der Vorgang abgeschlossen lich nicht so aus wie Sie es erwarten D i Das Drucken der Testseite erfolgtnichtin den Grundfarben getrennt Dadurch sieht die Testseite wahrscheinlich farb Tipp Schlie en Sie die Halterung Sie h ren
32. ausdrucken k nnen Sie gespeicherte MMS Nachrichten ber das Men ausdrucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste und anschlie end eine der Kopieren Tasten s w oder Farbe oder die OK Taste 53 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Du W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken m chten K EN 531 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken lt amp m chten Bee 532 NEUE druckt alle noch nicht gelesenen Nachrichten 533 ALLE drucktalle neue und alte Nachrichten 3 Dr cken Sie die OK Taste Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger tin den Ausgangsmodus Haben Sie aufmanuellen MMS Empfang gestellt m ssen Sie die gew nschte MMS Nachrichtzuerst vom Server laden Best tigen Sie mit der OK Taste um die MMS Nachricht abzuholen Ein Indikator am Display informiert Sie ber den bertragungsstatus Nichtabgeholte MMS Nachrichten werden nach einiger Zeitvom Server gel scht F r n here Informationen kontaktieren Sie Ihren Telefonanbieter Ist auf automatischen MMS Empfang gestellt wird die gew hlte MMS die der Benachrichtigungs SMS zugrunde liegt sofort ausgedruckt Um den Nachrichtenspeicher zu leeren siehe Kap Nachrichtenspeicher leeren S 39 l schen Anderenfalls l schen Sie lediglich die Benachrichtigungs SMS und Sie erhalten weiterhin Benachrichti Im manuelle
33. cken Sie an Ihrem Multifunktionsger t die Start Taste oder 5 an Ihrem externen Telefon Dies ist dann sinnvoll wenn Siez B Faxnachrichten ber ein externes Modem empfangen m chten SMS im Festnetz Sie k nnen mit Ihrem Multifunktionsger t Textmeldungen SMS Short Message Service senden und empfangen ber den SMS Service von T Com k nnen Sie eine SMS an jeden Anschluss im Festnetz und in Mobilfunknetzen senden An SMS f higen Ger ten Faxger t Handy PC anderes Telefon kann Ihre SMS als Textmeldung empfangen werden Wenn der Empf nger Ihrer SMS kein SMS f higes Telefon besitzt wird ihm die SMS vorgelesen Eine SMS Nachricht darf 160 Zeichen lang sein Haben Sie das beigelegte Softwarepaketinstalliertund Ihr Ger tan den PC angeschlossen k nnen Sie SMS Nachrichten auch am PC verwalten Voraussetzungen Damit Sie SMS senden und empfangen k nnen muss f r Ihren Anschluss an das ffentliche Netz das Leistungsmerkmal Rufnum mern bermittlung CLIP freigeschaltet sein Vergewissern Sie sich dass dieses Leistungsmerkmal f r Ihren Anschluss aktiviert ist Um eine SMS senden zu k nnen muss die Rufnummer eines SMS Zentrums in Ihrem Multifunktionsger t aktiviert sein Bei der Lieferung ist das SMS Zentrum von T Com Rufnummer 0193010 eingetragen und aktiviert Das Senden von SMS istalso ohne weitere Vorbereitungen m glich Weitere Informationen zum SMS Service von T Com erhalten Sie unter der kostenfreien Rufnummer
34. des Speichermediums nacheinander f r jeweils f nf Sekunden auf dem Farb display angezeigt 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten Der W hlen Sie mit den Pfeiltasten DIASHOW 3 A Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt nacheinander automatisch alle erkannten Bilder Die Abbildung einer Bilddatei auf dem Display ist nur m glich wenn das Speichermedium die notwendigen EXIF Exchangeable Image File Format Bildaustauschformat Informationen bereitstellt Bilddateien neu analysieren Nehmen Sie nach der Daten bertragung und dem Einlesen der Bilddateien nderung vor z B wenn Sie vom PC aus Fotos hinzu f gen oder l schen m ssen Sie die Bilddateien neu einlesen um zu den aktuellen Indexnummern f r die Fotoauswahl zu gelangen 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten De W hlen Sie mit den Pfeiltasten BILDANALYSE SES Dr cken Sie die OK Taste Das Multifunktionsger t analysiert die ver nderten Bilddateien und vergibt die Indexnummern neu Das Display zeigt danach das Fotodruckmen Speichermedium entfernen Trennen Sie w
35. ein Klickger usch wenn die Abdeckung der Halte In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 10 Funktionstest Nachdem Sie das MultiFax 700 aufgestelltund angeschlossen haben f hren Sie einen Funktionstest durch indem Sie eine Kopie erstellen Legen Sie ein Blatt mit der bedruckten Seite nach unten nicht sichtbar auf die Glasplatte des Scanners Dr cken Sie zweimal die Taste Farbkopie wenn Sie eine Farbkopie erstellen m chten oder Taste Schwarzkopie f r eine Kopie in schwarzwei Ihr MultiFax 700 kopiert das Blatt Energiesparmodus Ihr Multifunktionsger t schaltet bei Nichtnutzung in den energiesparenden Stand By Modus Bet tigen Sie eine beliebige Taste oder erhalten Sie Nachrichten oder Anrufe schaltet Ihr Ger t sofort vom Stand by Modus in den Ausgangsmodus Nur im Ausgangsmodus k nnen Sie Eingaben vornehmen und Einstellungen aufrufen Die Farbdisplay Beleuchtung wird im Stand by Modus ausgeschaltet um Strom zu sparen und das Display zu sch tzen Arbeiten mit Men s M chten Sie Einstellungen vornehmen geschieht das mit Men s auf dem Display Um mit diesen Men s zu arbeiten stehen Ihnen die im Folgenden beschriebenen Hilfsmittel zur Verf gung Der Navigator Mit den Navigations Tasten gelangen Sie Schritt f r Schritt zu dem gew nschten Men punkt Sie sehen die verschiedenen Untermen s die Sie ausw hlen und aufrufen k n
36. enthaltene Treiber software installiert werden PC Voraussetzungen Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t ausschlie lich an einen PC oder Notebook mit Betriebssystem Microsoft Windows anschlie en Das Ger t ist nicht kompatibel mit Linux und Apple Macintosh Betriebssystem Windows 98 GEI ME 2000 SP 3 Service Pack 3 XP Prozessor min 500 MHz f r Windows 98 SE min 800 MHz f r Windows 2000 ME min 1 GHz f r Windows XP Arbeitsspeicher 128 MB f r Windows 98 SE 2000 ME 192 MB f r Windows XP Freier Speicherplatz 700 MB freien Speicherplatz f r die komplette Installation der Companion Suite IH Anschl sse USB Schnittstelle USB Installation Installieren Sie zuerst die Software CoMPANION SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an den PC an an und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen am Multifunktionsger t vor damit Ihr Ger t in das Netzwerk eingebunden werden kann siehe Funknetzwerke einrichten WLAN Installieren Sie erst danach die Software COMPANION SUITE IH mm WLAN Installation Schlie en Sie zuerst Ihr Multifunktionsger t mit dem WLAN Adapter an den PC das Netzwerk Tipp Funknetzwerk Voraussetzungen WLAN ist optional und funktioniert ausschlie lich mit einem Original Adapter der Deutschen Telekom Aus Sicherheitsgr nden darf die Strombelastung aller USB Anschl sse 0 7 Ampere nicht berschr
37. f r Tintenstrahldrucker geeignet ist TRANSPARENT Sie verwenden f r die Kopie Transparentfolien die f r Tintenstrahldrucker geeignet sind Rote Augen nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung REDUZIEREN mit einem zeitaufw ndigen Vorgang werden Rote Augen wie sie bei Blitzaufnahmen entstehen k nnen ver ringert NICHT REDUZ der Rote Augen Effekt wird nicht entfernt Moir Effekt verringern Sie k nnen Ihr Dokumentmit doppelter Aufl sung kopieren um eine etwaige Streifenbildung die auf Grund einer gerasterten Vorlage entsteht Moire Effekt auf Ihrem Ausdruck zu verhindern Kopieren mit pers nlichen Einstellungen Nach dem ersten Bet tigen einer der Kopier Tasten schwarzwei oder Farbe wird Ihnen ein Men angezeigt Durch Dr cken der OK Taste k nnen Sie Einstellungen vornehmen und zu weiteren Men punkten gelangen M chten Sie an einer Stelle im Men keine Einstellung vornehmen fahren Sie gleich durch Dr cken der OK Taste fort 1 m Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes eine der Kopier Tasten schwarzwei oder Farbe Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Anzahl Kopien 2 ME Geben Sie mit der Zifferntastatur die gew nschte Anzahl ein 1 99 e 3 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Aufl sung 4 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Aufl sung Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswah
38. f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mitLacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es ist nicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestand teile enthalten welche die Kunststofff e des Faxger tes angreifen und erweichen Die so durch Fremdstoffe ver nderten Appara tef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlassen T Com kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage Anschl sse am Aufstellort Am Aufstellort m ssen folgende Anschl sse vorhanden sein Eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 220 240 Volt Wechselspannung 50 Hz und einer Absiche rung von 10 Ampere Die Steckdose muss in der N he des Ger tes und gut zug nglich sein En Telefonanschluss mit einer TAE 6N Steckdose Wenn Sie noch zus tzliche Telekommunikationsger te z B externes Te lefon anschlie en m chten ben tigen Sie eine TAE Steckdose mit NFN Kodierung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die T Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180 51 990 Der Verbindungspreis betr gt 0 12 pro an gefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Stand 06 2005 pg Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Umschlagvorderseite MultiFax aufstellen Entfernen Sie etwaige
39. glichen Betrieb muss der externe Anrufbeantworter auf ein oder zweimal L uten eingestellt sein Stellen Sie bei LAUTEN GES und LAUTEN FAX siehe Kap Modi einstellen S 34 eine um mindestens zwei Klingelsignale h here Anzahl ein als auf Ihrem externen Anrufbeantworter um zu vermeiden dass Anrufe von der Faxweiche automatisch bemommen werden Haben Sie den Anrufbeantworter ausgeschaltet werden Anrufe von der Faxweiche entgegengenommen Einstellungsbeispiel L utezahl Anrufbeantworter 2 L UTEN FAX 3 L UTE GES 5 Ansagetext Der Ansagetext Ihres externen Anrufbeantworters sollte k rzer als zehn Sekunden sein Vermeiden Sie Musik im Verf gt Ihr externer Anrufbeantworter ber eine Sparfunktion d h eine Einstellung bei der sich die Klingelanzahl ndert sobald neue Nachrichten hinterlassen wurden schalten Sie diese vorzugsweise aus Es kann sein dass der Anrufbeantworter nicht nur die eingegangenen Nachrichten sondern auch Faxanrufe z hlt Zeichnet Ihr externer Anrufbeantworter Faxsignale auf aber Ihr Multifunktionsger t kann keine Faxe empfangen sollten Sie den Anschluss Ihres externen Anrufbeantworters berpr fen Selbsthilfe bei St rungen Wenn Ihr Ger tsich einmal nicht wie gew nscht verh lt versuchen Sie zun chst sich mit Hilfe der folgenden Tabelle selbst zu helfen Die folgenden Hinweise sollen Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen Problem M glicheUrsache Abhilfe Von Ihnen gesendet
40. peses 0800 330 4747 oder unter der Internetadresse www t com de sms Hier erfahren Sie z B welche Kosten f r das Senden und evtl f r das Empfangen einer SMS berechnet werden zu welchen Mobilfunkbetreibern Sie SMS senden und von welchen Mobilfunkbetreibern Sie SMS empfangen k nnen welche Einstellungen Ihr SMS Service bietet Am SMS Zentrum an abmelden Um eine SMS ber den SMS Service von T Com als gedruckten Textzu empfangen und nicht vorgelesen zu bekommen sollten Sie Ihre Rufnummer beim SMS Service von T Com registrieren Die Anmeldung geschieht mit einer kostenfreien SMS mitdem Text ANMELD an die Empf nger Rufnummer 8888 Nachdem Sie sich angemeldet haben werden Ihnen SMS nichtmehr vorgelesen sondern als Textnachricht zugestellt Abmelden k nnen Sie sich auf dem gleichen Weg ebenfalls mit einer kostenfreien SMS Dann senden Sie den Befehl ABMELD als SMS an die Empf nger Rufnummer 8888 SMS senden mm Wie Sie Text mit der Buchstabentastatur schreiben siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 18 Tipp M chten Sie die SMS bertragung abbrechen und in den Ausgangsmodus zur ckkehren dr cken Sie zweimal die Stopp Taste Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken 5 33 SMS an SMS f hige Empf nger senden SMS f hige Ger te m ssen bei einem Dienstanbieter als SMS Teilnehmer angemeldet sein Sie m ssen zumindest ein Display
41. rechts Schlie en Sie die Halterung Sie h ren ein Klickger usch wenn die Abdeckung der Halte rung richtig einrastet Schlie en Sie den Deckel des Multifunktionsger tes Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN haben Sie m glicherweise die Patronen falsch eingelegt ffnen Sie das Ger terneut und legen Sie die Patronen richtig ein Stecken Sie die beigelegte Plug n Print Karte mit den Kontakten nach oben in den Schlitz unter dem Bedienfeld Das Aufladen der Patrone kann einen Augenblick dauern Wenn der Vorgang beendet ist erscheint auf dem Display AKTION FERTIG KARTE ENTNEHMEN Ziehen Sie die Plug n Print Karte wieder heraus Die neu eingelegte Patrone ist aktiviert Eine einmal mit der beigelegten Plug n Print Karte aktivierte Patrone erkennt Ihr Ger t auch wenn Sie die Patrone vor bergehend entnehmen Sie brauchen die entnommene Patrone beim Einsetzen nichtneu aufzuladen F r eine optimale Druckqualit tempfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK Taste Dr cken Sie die Stopp Taste wenn Sie die Patronen nicht neu ausrichten m chten siehe Kap Reinigung und Pflege S 86 Fotopatrone einlegen F r die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den Gebrauch einer Fotopatrone siehe Kap Bestellinformationen f r Tintenpatronen und Zubeh r 5 91 1 2 3 f
42. senden 2 0 EA dE AE d EE ER Sendeberichtdrucken u enge gegen Ae tee EE rin nn de ER FAXWEICNE see ah 34 Modieinstellen u en na aan 34 Einstellen der Anzahl Rufzeichen 34 Tag Nacht automatisch umschalten 2222222sseseseeeeneenee nennen nennen 35 Einstellen der Lautst rke ussseseesnenenneneeeeeeneenenennenee een nenn nenn 35 Faxempfangsmoduseinstellen oe csi iiec a EEE o a nn 36 Stiller Faxempfand ed Ae SEENEN A EE ANE Bir 36 Ruhe vor dem Telefon Eeer e per nr nee een 36 Manueller Eaxempfang soseri dinr re KEE EE E 36 SMS rue EE EE 37 Voraussetzungen es er eet RER de 37 Am SMS Zentrum an abmelden 2222222222 eeeeeeeeeneen seen nennen een nnn 37 SMS SEndeNn 3 22 I ren en De ee A 37 SMS an SMS f hige Empf nger senden 37 SMS EMPTANgEN ante ehe ne Bee 38 KENE RT lehnen 38 EE EEN 39 Nachrichtenspeicherleeren 39 SMS Einstell ngen us Er a a Reel 39 KIEREN EE 39 SMS automatisch druka 23 Acer se hs ihres nn page 40 Ausschalten Absenderkennung 2222csesenesseneneeeeneene nennen ernennen 40 G ltigkeitsdauer nn ee ee ER ee en UON 41 Signalisierung einen SMS as 2 24 253 308038 aaa dee Nee KE E 41 Empfangsbesatigung 3 Ze ser Be ra EA TEA A A Aer 41 NN ege e E TE ne ae 22 V raussetzungen een sn aere Gei u EC e een Na 42 MMS Senden ne na Er ln 42 MMSEMPFANgEN u dl Ad eeh E ee E Se 43 ol ER ll EE 44 MMS Jegen EELER ae abheben AEN ven 44 MMS Einstellungen nden 45 MMS automa
43. tzte Fotodruckmedien 5 52 und Fotopatrone siehe Kap Fotopatrone einlegen S 82 Unterst tzte Bilddateiformate Sie k nnen Bilddateien verwenden die folgende Anforderungen erf llen Medienformat DCF Design Rule for Camera File System kompatibel Version 1 0 Dateiformat JPG JPEG Format BASELINE Bildgr e Bis zu 3 MB Erkennbare Dateien Bis zu 999 Fotospeichermedien Ihr Multifunktionsger t kann mehrere Speichermedien verarbeiten Speicherkarte einsetzen Verwendet Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern der Bilddateien k nnen Sie diese in Ihr Multifunktionsger t einsetzen und die Bilddateien ausdrucken vorausgesetzt die Speicherkarte ist mit dem Ger t kompatibel Es istauch m glich ein Foto ber den Flachbettscanner einzulesen Kompatible Speicherkarten Ihr Multifunktionsger t unterst tzt folgende Speicherkarten CompactFlash I I SmartMedia MultiMedia Card MMC Secure Digital Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Microdrive XDPicture Card Es stehen Ihnen vier Steckpl tze zur Verf gung beachten Sie die Konfiguration der Steckpl tze Oben links Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Oben rechts MultiMedia Card MMC Secure Digital SD Unten links CompactFlash I II Microdrive Unten rechts XD Picture Card SmartM edia Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Speicherkarte sorgf ltig durch um den richtigen Gebrau
44. ziehen Sie es in den Neigungswinkel der f r Ihre Betrachtungsposi TE 5 tion am g nstigsten ist Vor dem Display liegt die Buchstabentastatur die durch eine Klappe gesch tzt ist Um diese l Klappe zu ffnen greifen Sie die kleine Nase unterhalb des Displays und ziehen Sie sie nach oben Sie erhalten Zugriff auf Buchstaben und Sonderzeichen Mit dieser Tastatur k nnen Sie VE auch einfach Gro Kleinbuchstaben verwenden siehe Seite 18 Symbole im Display ZEIT DATUM Am unteren Rand des Displays der Statuszelle erscheinteine Reihe von Symbolen die Ihnen Auskunft ber den Status des Multifunktionsger tes geben Bi ECOL H o X cao g Die Bedeutung der Symbole ist wie folgt Aufl sung f r den Faxversand Normal Ausreichende Aufl sung wenn die Nachricht vorwiegend aus Text mit normalen Schriftgr en besteht Br Aufl sung f r den Faxversand Fein Diese Aufl sung sollte eingestellt sein wenn die Nachricht kleine Schriften und 2 Grafiken mit feinen Linien enth lt Bedenken Sie dass die bertragungszeit l nger wird als bei Normal Aufl sung f r den Faxversand Foto Diese Aufl sung sollte eingestelltsein wenn Fotos oder Grafiken mit vielen kleinen Details bertragen werden sollen Bedenken Sie dass die bertragungszeit erheblich l nger wird als bei Norma oder Fein Es liegen Anrufe vor die Sie nicht angenommen haben z B weil Sie den Faxempfang auf Manuell gestellt hatten Die Di letzten zehn Ruf
45. 0 EnergiesparmodUsn erea are en en nee Ber ee 10 Arbeiten Mit MENU bh eebe en db ee dek let 10 D r Navigar gea RANNER Selle 10 MENUSITURTUL Es Ke tee E ee Br a DL MU a Ke E Een 11 Druckmedien und Dokumente nanunua aaae 13 Dr ckmedien eiplegen 1 ne ne VE 13 ele ue E EE 13 Einlegen von Papier danre 133 ma EE en d 13 Einlegen von Fotopapier un en bein as EN 14 Einlegen von Vorlagen m near 14 Einlegen von Briefumschl gen 14 Einlegen von Transparentlolie sesessnenenaeneeeeeeeeeennenennnnen ernennen nenn 14 Dr cker instellln u Hanna ak 15 Papierform teinstellen smor dit Z ae EEE 15 Papiers rte einstellen 1 EEN d ENEE A EEN NENNEN AE nl ran 15 Dokumente einlegen wisn dirian a ar ann fs 16 Dokumente f r das Drucken positionieren c2ceeeesssenennnneneeeeeneenen en 17 Generelle Einstellungen su uk 18 VI Texteingabe mit der Buchstabentastatur 22cceessssnenenneneeeeeeeenenn nenn nme 18 Displaysprache einstellen csscssenennnnnneneneene nenne nennen nennen nenn nenn 19 Datum und Uhrzeiteinstellen 19 Wahlverfahren und Netz einstellen 19 WEIEN 19 Telefonnetzeinstellen a 33 2 202 AN Rare Bess bannen hen 19 TEIEIOHDUE N eier einen 21 Rufnummer und Namen eingeben cccsssesseesennneeeeeeeenenn sense nern nenn 21 Gruppen nlegen nd N ee er ee Brenn ba E 21 Eintr ge bearbeiten l schen 22 Eintr ge und Gruppen bearbeiten 24 esnnn nennen en ernennen 22
46. 2 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten INDEX DRUCKEN Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die M glichkeiten des Indexdrucks W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Form ALLE es werden alle Bilddateien gedruckt es sei denn es sind mehr als 24 Verwenden Sie dann SERIE LETZTEN 24 es werden die letzten 24 Bilddateien gedruckt SERIE stellen Sie die Fotoserie f r den Indexdruck individuell zusammen Dr cken Sie die OK Taste Haben Sie ALLE oder die letzten 24 gew hlt werden Sie sofort nach der Anzahl Kopien gefragt Fahren Sie fortim Bedienschritt 7 Haben Sie SERIE gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als erstes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste um das Bild zu markieren es wird mit einem roten Rahmen versehen W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als letztes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein die von dem Index gedruckt werden sollen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Der Index wird in dergew nschten Anzahl Kopien gedruckt die Sie drucken m chten mm Mit der Indexnummer die unter den Mi
47. Anlage angeschlossen m ssen Sie zun chst die Amtskenn ziffer AKZ eingeben um eine Amtsleitung zu erhalten W hlton und dann die Rufnummer der Gegenstelle Auf Grund der L nge einer Rufnummer erkennt Ihr Faxger t automatisch wenn es sich um eine Externverbindung handelt und w hlt automatisch die Amtskennziffer vor der Rufnummer 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 231 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Anschlussart KSE 2311 NEBENSTELLE Ee 2312 HAUPTANSCHLUSS 19 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 20 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 231 ANSCHLUSSART FE SE Haben Sie 2311 NEBENSTELLE eingestellt m ssen Sie nun die Amtskennziffer eingeben mit der Sie eine externe Verbindung erhalten ES W hlen Sie mit den Pfeiltasten PR FIX Dr cken Sie die OK Taste 6 P Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl der Stellen ein um eine externe Rufnummer zu kennzeichnen Die notwendige Anzahl h ngt von der internen Rufnummernorganisation Ihrer Telefonanlage ab z B benutzen Sie vierstellige Durchwahlnummern m ssen Sie 5 eingeben 7 Dr cken Sie de OK Taste 8
48. D W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt 7 5551EIN 5552 AUS 3 Dr cken Sie die OK Taste f Die Einstellung wird bernommen Die Empfangsbest tigung ist keine Lesebest tigung G ltigkeitsdauer Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Zeitspanne festlegen in der Ihre SMS auf dem Server der SMS Zentrale gespeichert bleibt wenn der Empf nger nicht erreichbar ist W hrend des eingestellten Zeitraumes versucht die Zentrale die SMS Nachricht an den Empf nger weiterzuleiten Kann Ihre SMS Nachricht innerhalb der G ltigkeitsdauer nicht zugestellt werden wird die SMS Nach richt vom Server gel scht 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 557 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Se W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung GG 55716 STUNDEN ven SSTR1TAG I 5573 1 WOCHE 5574 MAXIMUM Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Die Werkseinstellung ist 1 TAG Signalisierung einer SMS Sie werden durch einen Signalton verst ndigt wenn eine SMS Nachricht eingegangen ist Sie k nnen diese Einstellung ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 57 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten et W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung a7 571EIN I 572 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen 41 In Betrieb nehmen
49. Dr cken Sie OK Taste 917 d Geben Sie die Subnetz Maske ein beispielsweise 255 255 255 000 O Best tigen Sie mit der OK Taste Hostnamen eingeben Mit dem Hostnamen wird Ihr Multifunktionsger t am Netzwerk angemeldet Die Eingabe eines Namens ist optional wenn Sie die Werkseinstellung nicht ver ndern wird das Ger t als Crystal angemeldet Dr cken Sie OK Taste 918 2 Ki Geben Sie einen Hostnamen ein d Best tigen Sie mit der OK Taste Gateway Router entsprechen Der Funkkanal der Netzwerkname SSID der WEP Schl ssel und die Subnetz Maske m ssen bereinstimmen die IP Adresse muss im selben IP Bereich liegen Die notwendigen Informationen finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs Nachdem Sie Ihr Multifunktionsger tf r den WLAN Betrieb eingerichtet haben m ssen Sie die Companion Suite IH mit den notwendigen Druckertreibern installieren W hlen Sie als Installationsart Benutzerdefiniert und aktivieren Sie w hrend des Instal lationsprozesses Vernetztes Drucken als Funktionsart siehe Kap Installation von Anwendungen benutzerdefiniert S 67 mm Alle Angaben m ssen den Einstellungen am PC und an allen anderen angeschlossenen PCs oder am Access Point Tipp Netzwerkberichtausdrucken Sie k nnen eine bersicht aller Netzwerkeinstellungen ausdrucken 1 Dr cken Sie OK Taste 95 Der Netzwerkbericht wird ausgedruckt 64 Werkseinstellungen wiederherstellen Mit der Funktion 919 k
50. E Com MultiFax 700 Bedienungsanleitung Sicherheitshinweise A Niemals das Ger t selbst ffnen Niemals Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren Reinigen Sie das Ger t miteinem weichen feuchten Tuch Scharfe Reinigungsmittel oder L sungsmittel sind nicht geeignet Den Netzstecker nicht mitnassen H nden anfassen Bei ge ffneten Abdeckungen ist keine Betriebsbereitschaft m glich Das Ger t darf nur vom autorisierten Service Personal repariert werden Achten Sie darauf dass keine Gegenst nde z B B roklammern in das Ger teinnere eindringen Sorgen Sie daf r dass das Papier immer ungehindert aus dem Papierausgabeschacht geschoben werden kann Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Verwenden Sie nur eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 220 240 VoltWechselspannung 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere Die Steckdose sollte in der N he des Ger tes und gutzug nglich sein Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen ber die noch weitere Ger te am Netz angeschlossen sind Aus Sicherheitsgr nden darf die Strombelastung aller USB Anschl sse 0 7 Ampere nicht berschreiten Schlie en Sie nicht mehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger taan Schlie en Sie keine Zusatzger te wie z B Akkus Ventilatoren Ladeger te an Ihr Multifunktionsger t an Gehen Sie mit den Tin
51. Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 42 MMS Sie k nnen mitIhrem Multifunktionsger t MMS Multimedia Message Service Nachrichten versenden bzw empfangen MMS als multimediale Erweiterung von SMS erm glicht es Ihnen Texte und Bilder zu Nachrichten zu kombinieren ber den Festnetz MMS Dienst k nnen Sie diese multimedialen Nachrichten an T Com Anschl sse im Festnetz analoge Ger te und ISDN Anlagen und in Mobilfunknetze bertragen Voraussetzungen Ihr Ger tistvon Werk aus auf die Nutzung des Festnetz MMS Dienstes voreingestellt Um MMS empfangen zu k nnen m ssen Sie einmalig eine MMS versenden Weitere Informationen zum MMS Service von T Com erhalten Sie unter der kostenfreien Rufnummer egtesea 0800 330 4747 oder unter der Internetadresse www t com de mms Hier erfahren Sie z B zu welchen Mobilfunkbetreibern oder Festnetzbetreibem Sie MMS Nachrichten senden k nnen und von welchen Anbietern Sie MMS empfangen k nnen welche Kosten f r das Senden und eventuell Empfangen einer MMS Nachricht berechnet werden welche Datenmengen Sie bertragen k nnen welche Dienste und Einstellungen zur Verf gung stehen DamitSie MMS Nachrichten senden und empfangen k nnen muss die SMS Funktion f r Ihren Anschluss freigeschal tet sein und einwandfrei funktionieren siehe Kap Voraussetzungen S 37 Wenn Sie Ihr Multifunktionsger t an einer Nebenstellenanlage betreib
52. Kopieren Mit Ihrem Multifunktionsger t k nnen Sie qualitativ hochwertige Farb und Schwarzwei Kopien auf unterschiedlichen Papier sorten und formaten erstellen Sie k nnen entweder automatisch d h mit den Werkseinstellungen kopieren oder Sonderein stellungen vornehmen Schnellkopie mit Werkseinstellungen Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie eine der beiden Kopier Tasten Kopieren in Farbe oder Schwarzwei zweimal Die Kopie wird erstellt Haben Sie zuvor die Taste Bildoptimierung gedr ckt wird die Kopie bildoptimiert gedruckt Einstellm glichkeiten Die folgenden Einstellm glichkeiten k nnen Sie sowohl einmalig f r einen Kopiervorgang einstellen als auch dauerhaft ber das Men Aufl sung Bestimmt die Qualit tder Kopie ENTWURF f r Dokumente ohne Zeichnungen oder Details Mit dieser Einstellung erfolgt der Kopiervorgang am schnellsten Die Druckqualit t kann jedoch schlechter ausfallen NORMAL f r Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen Diese Einstellung eignet sich am besten f r die meisten Kopieranforderungen QUALIT T f r die h chste Aufl sung Der Kopiervorgang istlangsamer als bei den beiden anderen Einstellungen Die Druck qualit t von Bilddateien oder Fotos ist am h chsten Scanformat Abtastformat A4 die Vorlage entspricht dem A4 Format oder ist kleiner ohne einem der anderen Formate zu entspr
53. MS Fax PC Funktionen 86 Sperren des Multifunktionsger tes Mit der Sperrfunktion verhindern Sie dass Unbefugte Ihr Multifunktionsger t benutzen Sperrcode speichern Sie m ssen zun chst einen Code eingeben mit dem Sie die Sperrfunktion aktivieren bzw deaktivieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 811 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode ein Dr cken Sie die OK Taste Das Display fordert Sie auf zur Sicherheit den Sperrcode nochmals einzugeben Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode emeut ein Dr cken Sie die OK Taste Der Sperrcode wird bernommen Tastatursperre aktivieren deaktivieren Nachdem Sie einen Sperrcode festgelegt und gespeichert haben k nnen Sie die Tastatur des Multifunktionsger tes sperren und wieder entsperren 1 P Geben Sie mit der Zifferntastatur den von Ihnen festgelegten Sperrcode ein 2 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 812 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung der Tastatursperre 1EIN 2 AUS Dr cken Sie die OK Taste Entsprechend Ihrer Wahl wird die Tastatur gesperrt EIN oder entsperrt AUS Danach geht das Multifunktionsger tin den Aus
54. Nachrichten ohne Absenderkennung abgewiesen werden Sendegeschwindigkeiteinstellen Senden Sie h ufig Nachrichten in Netze mitschlechterer Leitungsqualit t k nnen Sie die Sendegeschwindigkeit Werkseinstel lung 33 6 kbps reduzieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 273 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten De W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den angebotenen Geschwindigkeiten Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 273 SENDEGESCHW Das Verringern der Sendegeschwindigkeit hat direkten Einfluss auf die bertragungsdauer Je geringer die Geschwindigkeit desto l nger dauert die bertragung Echoschutz Insbesondere bei bertragungen nach bersee kann es aufgrund von R ckkoppelungen Echo zu St rungen kommen Schalten Sie den Echoschutz ein um eine st rungsfreie bertragung zu gew hrleisten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 274 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten ae W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 2741 EIN 2742 AUS Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 274 ECHOSCHU
55. OK Taste Das Multifunktionsger t scannt das Dokument im Scanner und legtes zum Abrufen im Speicher ab J Das Display zeigt eine Auswahl an M glichkeiten Z Ee W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung K EN 1SENDEN I 2 NACHSTE SEITE Haben Sie N CHSTE SEITE gew hlt nehmen Sie die vorliegende Seite vom Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tigen Sie mit der OK Taste Verfahren Sie gleicherma en f r alle weiteren Seiten Haben Sie SENDEN gew hlt Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den Hinweis DOK ZUM ABRUF Um zum Abruf bereitliegende Dokumente wieder zu l schen siehe Kap Auftrag l schen 5 85 Faxeinstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern Faxaufl sung Versenden Sie h ufig Faxdokumente die eine abweichende Aufl sung erfordern k nnen Sie die Standardeinstellung Normal ndern Wenn Sie nichtsicher sind ob die Qualit tdes Dokumentes f r ein Versenden in NORMAL ausreichend ist machen Sie zun chst eine Schwarzwei Kopie Sie erkennen die Qualit t und haben eine Entscheidungshilfe 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 271 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten N W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEN 2711 NORMAL f r Vorlag
56. S MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 70 Gruppen anlegen 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu und w hlen Sie Gruppe 2 Geben Sie einen Gruppennamen ein Klicken Sie auf Die Mitglieder aus w hlen und f gen Sie Eintr ge hinzu indem Sie einen Kontakt unter Adressbuch markieren und auf klicken Mit k nnen Sie einen Eintrag wieder aus der Gruppe entfernen 3 Klicken Sie auf OK Die Gruppe wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsge r tes gespeichert Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubre chen ER Ihr Multifunktionsger t kann max 20 Zeichen und 30 Ziffern am Display darstellen Eintr ge und Gruppen bearbeiten 1 Markieren Sie im Dialogfenster Companion Adressbuch den Eintrag den Sie bearbeiten m chten und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Eigenschaften 2 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzu brechen Eintr ge und Gruppen l schen 1 Markieren Sie im Dialogfenster Companion Adressbuch den Eintrag den Sie l schen m chten und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf L schen 2 Best tigen Sie das L schen des Eintrages oder der Gruppe Beachten Sie dass Sie damit nicht nur Eintr ge aus dem Telefonbuch l schen sondern auch etwaige Verkn p fungen mit einer Gruppe Telefonbuch verwenden M chten Sie eine Nachricht versenden Faxe SMS k nnen Sie den Empf nger schnell und
57. Schwarzwei kopie starten Fotoausdruck starten d Zum PC scannen Warnsignal Informationen auf dem Display beachten Display mit ausklappbarer Tastatur Kontrollleuchte f r Bildoptimierung Taste f r Bildoptimierung Navigator a Pfeiltaste nach oben b OK Taste und im Ruhemodus Men Taste c Pfeiltaste nach unten d C Taste f r Korrekturen OU Ss GA FA 7 Zwischen Tag Nacht Modus wechseln Timer ein aus 8 Zifferntastatur 9 Telefonbuch 10 Rundsenden 11 R Taste 12 Aufl sung f r Fax und Farbfax einstellen 13 Start Taste Senden Kopieren Drucken 14 Lautsprechertaste f r Monitorh ren 15 Wahlwiederholung Pause 16 T Taste f rSMS MMS Nachrichten 17 Ablageschale f r Kleinteile B roklammern etc Ansicht hinten BER Ma 1 Anschlussbuchse f r Telefonnetz 2 Anschlussbuchse f r Stromnetz 3 Klappe zum Beheben von Papierstau 4 USB Buchse zum Anschluss an einen PC Display und herausklappbare Tastatur BFRCOLADITHOGS a e IN ZEIT DTUN Hy O 1 Kopfzeile Datum und Zeitanzeige 2 Statusanzeige 3 Zeilenschalttaste 4 Umschaltung auf zweite Zeichenebene Sonderzeichen 5 Leerzeichentaste zusammen mit 4 Zeichen 6 In Verbindung mitBuchstabentaste Gro schreibung Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinwelse ar es ae er I Gesamt nsicht 5 2 HH et II Be
58. Sie das Fotomen aufrufen indem Sie mit den Pfeiltasten PHOTO MENU w hlen und mit der OK Taste best tigen ber das Fotomen drucken Das Fotomen Ihres Multifunktionsger tes bietet Ihnen folgende Einstellungen 1IINDEXDRUCKEN 2 BILDER DRUCKEN 3 DIASHOW 5BILDANALYSE 6BEENDEN Fotoindex drucken Auf dem Index druckt Ihr M ultifunktionsger t die Miniaturansichten der Digitalfotos und vergibt jedem Bild eine eigene Index nummer ber die Sie schnell und einfach Fotos f r den Druck ausw hlen k nnen Die Indexabbildung einer Bilddatei istnur m glich wenn das Speichermedium die notwendigen EXIF Exchangeable Image File Format Bildaustauschformat Informationen bereitstellt Die Indexnummer kann sich von der Nummer oder Bezeichnung Ihres Speichermediums unterscheiden Jede Ver nderung z B durch Hinzuf gen oder L schen von Fotos erfordert einen neuerlichen Indexdruck um zu den aktuellen Indexnummern f r die Fotoauswahl zu gelangen siehe Bilddateien neu analysieren Auf eine A4 Seite passen 24 Indexbilder Befinden sich mehr als 24 Fotos auf Ihrem Speichermedium k nnen Sie mit der Einstel lung SERIE den Speicherinhalt auf mehrere benutzerdefinierte Indexseiten aufteilen 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten
59. Sie den Ausdruck zum Trocknen f r 30 bis 60 Sekunden auf der Druckablage liegen Einlegen von Fotopapier Legen Sie das Fotopapier mit der beschichteten Seite gl nzende Seite nach unten und der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein Fixieren Sie das Format 10 x15 zus tzlich mit dem Reiter 1 auf der Papierl ngsf h rung Einlegen von Vorlagen M chten Sie Vorlagen z B Formulare Briefpapier bedrucken legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein Verwenden Sie Vorlagen mit einem Briefkopf legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerstin das Papierfach ein Einlegen von Briefumschl gen In den Hilfedateien zu Ihrem PC Textverarbeitungsprogramm erhalten Sie die notwendigen Formatierungshinweise zum korrekten Bedrucken der unterschied lichen Umschlagdesigns Legen Sie Briefumschl ge mit der Umschlagsklappe nach oben gerichtetund mit der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein Fixieren Sie klei nere Umschlagsformate zus tzlich mit dem Reiter 1 auf der Papierl ngsf hrung Einlegen von Transparentfolie Legen Sie die Transparentfolie mit der Druckseite raue Seite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein Verwenden Sie ausschlie lich Transparentfolie die f r die Verwendung mit Tintenstrahldruckern geeignet ist Drucker einstellen Um optimale Druckergebrisse zu erhalten sollten Sie den Drucker auf das z
60. Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Multifunktionsger t geht in j den Ausgangsmodus Faxnachrichten drucken Wenn Sie gesperrte Faxnachrichten die sich im Speicher befinden wieder drucken m chten verfahren Sie wie folgt 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 341 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode 2 kr Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein 3 N Dr cken Sie die OK Taste Die empfangenen Faxnachrichten werden gedruckt Das Multifunktionsger tgeht in den Ausgangsmodus Faxabruf Ihr Multifunktionsger t bietet Ihnen die M glichkeit Faxnachrichten die auf einem anderen Faxger t zur Abholung bereitliegen z B bei Informationsdiensten dort abzurufen Desgleichen k nnen Sie auf dem Multifunktionsger t eine Nachricht Mehrfachabruf m glich zum Abruf bereitstellen Zeitversetzter Faxabruf Mit dieser Einstellung k nnen Sie Dokumente abrufen die in einem angew hlten Faxger t f r Sie bereitliegen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OKTaste 32 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Rufnummer der Abrufquelle 2 ME Geben Sie mit der Zifferntastatur den die Rufnummer ein e 3 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Abrufzeitpunkt y 4 ME Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt Geben Sie da
61. TZ Eine bertragung mit Echoschutz erh ht die bertragungsdauer Die Daten werden jedoch mit gr erer Zuverl s sigkeit bermittelt 29 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Displayanzeige beiFaxsendungen Stellen Sie ein welche Informationen Ihnen das Display w hrend eines Sendevorganges anzeigen soll 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 276 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten ER W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt x 2761 GESCHW die Sendegeschwindigkeitwird angezeigt ES 2762 SEITEN NR die aktuell gesendete Seitennummer wird angezeigt 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 276 FAXANZEIGE Kopfzeile drucken Ihr Multifunktionsger terstelltf r eingehende Faxe eine eigene Absenderkennung Sie k nnen aber auch die Kopfzeile des Absen ders bernehmen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 277 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten ee W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEEN 2771EIN Fax eigene Absenderkennung I 2772 AUS Absenderkennung des Absenders wird bernommen 3 X Dr cken Sie die OK Taste
62. acht LAUTST RKE AUS LEISE LAUT in welcher Lautst rke die Ruft ne erklingen Beispiel Bei Tag LAUT bei Nacht AUS Einstellen der Anzahl Rufzeichen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 61 um den Tag Modus einzustellen oder OK Taste 62 um den Nacht Modus einzustellen Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten re W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEEN LAUTEN FAX I LAUTEN GES 3 N Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahl f r die gew hlte Einstellung Sie haben L UTEN FAX gew hlt Dr cken Sie die Pfeiltasten so oft bis die gew nschte Anzahl Ruft ne lt E angezeigt wird ES Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4 gt Sie haben L UTEN GES gew hlt Dr cken Sie die Pfeiltasten so oft bis die gew nschte Anzahl Ruft ne K EN oder MANUELL angezeigt wird ES Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4 4 E Dr cken Sie die OK Taste Einstellen der Lautst rke 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 612 De W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Lautst rke 3 x Dr cken Sie die OK Taste M chten Sie das Einstellen der Modi beenden dr cken Sie die Stopp Taste Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Tag Nacht automatisch umschalten Mit der Timerfunktion k nnen Sie die Zeitspannen f r die Modi Tag und Nacht individuell einstellen
63. an Ihrem Multifunktionsger t durchf hren zu k nnen berschreitet Ihre MMS Nachrichtein Datenvolumen von 100 kB erscheint am Display eine Warnung dass m gli cherweise nicht alle Endger te z B Mobiltelefone MMS Nachrichten dieser Gr e empfangen k nnen M chten Sie dennoch senden dr cken Sie die OK Taste Sie k nnen die automatische Abholfunktion ausschalten MMS Nachrichten werden nach Empfang sofort ausge druckt wenn Sie den automatischen Ausdruck aktivieren MMS empfangen Wenn Sie eine MMS Nachricht erhalten haben blinkt die Nachrichten Kontrollleuchte und auf dem Display erscheint doe Nach richten Symbol Empfangene MMS Nachrichten werden automatisch vom Server abgeholt siehe Kap MMS Einstellungen ndern 5 45 berschreitet eine empfangene MMS Nachricht die Formatbeschr nkungen verkleinert und komprimiert Ihr Multi funktionsger t die MMS auf die richtige Gr e 43 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 44 MMS lesen Isteine MMS Nachricht angekommen erhalten Sie eine Benachrichtigungs SMS Den Inhalt der Benachrichtigungs SMS k nnen Sie am Display lesen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste oder OK Taste 52 Das Display zeigt Auswahlm glichkeiten SE W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Benachrichtigungs SMS Ungelesene Nachrichten sind mit lt einem Stern X g
64. ators folgende Funktionen nn Pfeiltasten Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich im Text vorw rts r ckw rts bewegen C Taste Vorw rts l schen Dr cken Sie diese Taste wenn Sie im TextKorrekturen vornehmen m chten Pro EI Tastenbet tigung l schen Sie das vor der Einf gemarke stehende Zeichen MitderStopp Taste im Scan Feld k nnen Sie jede eingeleitete Funktion abbrechen Das Multifunktionsger t di gehtzur ck in den Ausgangsmodus Displaysprache einstellen Ihr Multifunktionsger t ist auf den Betrieb in Deutschland voreingestellt Sie k nnen die Displaysprache ndern wenn Sie eine andere Sprache bevorzugen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 282 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten Der W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Sprache Es werden 19 Sprachen angeboten SES E 3 A Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt bereits in der gew hlten Sprache 282 LANGUAGE Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Absenderkennung mit ausgegeben und im Display angezeigt wenn sich das Faxger t im Ausgangsmodus befindet Die Eingabe des Datums erfolgtim Format Tag Monat Jahr wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24 Stundenformat z B 4
65. befehlformat DPOF k nnen Sie direkt an Ihrer Digitalkamera Fotos zum Druck ausw hlen und die gew nschten Einstellungen daf r vornehmen Das Ger t liest die DPOF Dateien auf der Speicherkarte und erkennt welche Fotos f r den Druck markiert wurden Wenn Sie DPOF Dateien mit Ihrem Multifunktionsger t drucken werden die Druckeinstellungen Ihres Ger tes berschrieben d h die ausgew hlten Bilddateien werden mit den getroffenen DPOF Einstellungen der Digitalka mera gedruckt Wenn Ihr Multifunktionsger t vorgenommene DPOF Einstellungen nicht unterst tzt zeigt das Display m gliche Tipp Druckoptionen an oder der Druckauftrag wird nicht ausgef hrt Beachten Sie daher die Druckparameter Ihres Multi funktionsger tes siehe Voraussetzungen 1 Starten Sie den DPOF Druck indem Sie am Multifunktionsger tDPOF DRUCKEN mt OK best tigen 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Papierformat f r den Druck und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob Sie normales oder beschichtetes Papier Fotopapier oder Transparentfolie verwenden m chten Best tigen Sie mit der OK Taste 4 F r den Farbdruck mit Bildoptimierung M chten Sie dass die Bildoptimierung eine Rot Augen Reduktion vornimmt w hlen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Ihr Multifunktionsger t startet den Ausdruck M chten Sie auf die Druckeinstellungen Ihres Multifunktionsger tes zugreifen k nnen
66. bequem aus dem Telefonbuch ausw hlen siehe Kapitel Faxen SMS Telefonbuch drucken Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken Wenn Sie keine Eintr ge markiert haben druckt Ihr Multifunktionsger t eine Liste aller vorhandenen Telefonbucheintr ge aus Telefonbuch importieren exportieren Mit der Anwendung Companion Adressbuch k nnen Sie das Telefonbuch des Multifunktionsger tes auf Ihrem PC speichern archivieren oder Eintr ge auf Ihr Ger tladen Der Datenimport und export muss mit dem Dateiformat EAB erfolgen 1 Klicken Sie in derMen leiste auf Datei gt Exportieren um die Telefonbucheintr ge Ihres Multifunktionsger tes auf den PC zu laden W hlen Sie den gew nschten Archivordner 2 Klicken Sie in der Men leiste auf Datei gt Importieren um Eintr ge auf Ihr Multifunktionsger t zu spielen W hlen Sie die Datei aus die Sie importieren m chten Faxen Das Senden und Empfangen von Faxen erfolgt ber das Modem das in Ihrem Multifunktionsger t eingebaut ist F r detailliertere Informationen lesen Sie bitte im Abschnitt Ger tefunktionen Fax nach Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Directorauf die Schaltfl che Fax das Dialogfenster Companion Manager Fax wird ge ffnet Sie k nnen Ihre Faxdokumente einsehen bearbeiten und versenden Haja dia g Werkzeugleiste 14 06 2005 B Bra se So 0 Fax Detailinformationen Se 2 P SE 5 Fax Verwaltungsordner H
67. ch sicherzustellen sowie sich ber die M glichkeiten und Anforderungen zu infor mieren F r die Speicherkarten Memory Stick Duo Pro ben tigen Sie einen Adapter meist im Lieferumfang der Speicherkarte enthalten Hinweise zum Speicherkartengebrauch Setzen Sie die Speicherkarte auf keinen Fall mit Gewalt in den Steckplatz ein beachten Sie die Einsteckrichtung siehe Steck platzbedruckung am Ger t Verwenden Sie nicht mehr als ein Speichermedium gleichzeitig Falls Ihr Multifunktionsger t die eingesetzte Speicherkarte nichtlesen kann berpr fen Sie ob Sie eine kompatible Speicher karte verwendet haben bzw ob Sie die Speicherkarte richtig eingesetzt haben Ziehen Sie die eingesetzte Speicherkarte erst heraus wenn das Multifunktionsger t alle Druckauftr ge erledigt hat Sie k nnen den Speicherinhalt Ihrer eingesteckten Speicherkarte jederzeit aufrufen auch wenn Sie das Fotomen verlassen haben und sich das Ger t im Ausgangsmodus befindet Dr cken Sie daf r Tastenfolge OK Taste 84 Digitalkamera direkt anschlie en Ihr Multifunktionsger t ist kompatibel mit Digitalkameras der Mass storage class und Imaging class und unterst tzt den Pict Bridge Standard Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Digitalkamera sorgf ltig durch um den richtigen Gebrauch sicherzustellen EN sowie sich ber die M glichkeiten und Anforderungen zu informieren Aus Sicherheitsgr nden darf die Strombelastung aller USB
68. den Sie Haut und Augenkontakt Gefahr von k rperlichen Sch den Lagern Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur Nehmen Sie die Tintenpatrone erst aus derSchutzverpackung wenn Sie sie einsetzen m chten Sch tteln Sie Tintenpatronen nicht Installieren Sie die Patrone sofortnach dem Entfernen des Schutzstreifens Lagern Sie Tintenpatronen nicht nger als ein Jahr Nehmen Sie die Tintenpatronen nicht aus dem Ger t es sei denn Sie wollen sie auswechseln Bei einer Tintenpatrone die sich au erhalb des Patronenhalters befindet trocknet der Druckkopf aus Sie ist dann nicht mehr verwendbar Ausgelaufene Tinte ist nur sehr schwer zu entfernen Bewegen Sie nie die Patronenhalterung der Druckeinheit von Hand Das kann zur Zerst rung des Druckers f hren Beachten Sie bei derHandhabung von Tintenpatronen Folgendes Sch tteln Sie die Patrone nie lassen Sie sie nicht fallen F hren Sie eine Patronenreinigung durch wenn die Druckqualit t nachl sst siehe Kap Tintenpatronen reinigen ausrichten 5 87 Tintenpatronen einsetzen Verwenden Sie bei der ersten Inbetriebnahme Ihres Multifunktionsger tes nur die im Lieferumfang enthaltenen Tinten patronen Klappen Sie zun chst das Farbdisplay in die Ursprungsposition zur ck ffnen Sie das Ger t indem Sie in die gro e Griffmulde unter dem Ger tedeckel direkt hinter dem Display fassen y Klappen Sie den Geh usedeckel nach oben Ai Dr cken Sie
69. derDicke des verwendeten Druckmediums ab Legen Sie das Papier maximal bis zur H henbegrenzung 1 der beiden Papierquerf hrungen ein werksm ige Markierung Fixieren Sie das Papier mit Hilfe der beiden Papier Querf hrungen und der L ngsf hrung 1 Achten Sie darauf das Papier beim Fixieren 2 nicht zu knicken Klappen Sie die Druckablage behutsam in die Ursprungsposition zur ck 13 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 14 Beachten Sie die Hinweise des Papierherstellers um das Papier richtig zu verwenden Im Regelfall ist die Laufrich tung des Papiers auf der Verpackung gekennzeichnet Beugen Sie Papierstau und schlechter Druckqualit t vor indem Sie weder feuchtes noch besch digtes Papier verwenden F llen Sie kein Papiernach wenn das Ger tgerade druckt Welltsich das Papiernach dem Ausdruck auf der Druckablage entfernen Sie es sofort Wie Sie einen Papierstau beheben k nnen siehe Kap Papierstau beheben 5 81 ffnen Sie keinesfalls die Papierstauklappe an der R ckseite des Multifunktionsger tes w hrend es einen Druckauftrag ausf hrt Legen Sie neues Papier erst dann nach wenn das Papierfach leer ist Vermeiden Sie es bereits geladenes und neues Papier vor allem bei unterschiedlichen Papiertypen zu mischen Bei hoher Druckdichte z B aufgrund komplexer Grafiken kann der Ausdruck l ngere Zeit feucht bleiben Lassen
70. die gerade ausgef hrt werden f r den Abruf vorbereitet sind oder zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden sollen in einer Liste Auftrag ndern Der Status gibt ber die Auftragsfunktion Auskunft Dokumente auf der Liste k nnen folgenden Status haben SND Zeitversetzte bertragung S A Senden auf Abruf E A Zeitversetzter Faxabruf IN BETRIEB Auftrag wird gerade ausgef hrt SMS SMS bertragung MMS MMS bertragung 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 72 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge N W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Auftrag den Sie ndern m chten KEE E 3 N Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge Mer M chten Sie die Rufnummer ndern k nnen Sie sich mit den Pfeiltasten in der Rufnummer bewegen und lt einzelne Stellen mit der C Taste l schen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den Sendezeitpunkt 6 ME Sie k nnen mit der Zifferntastatur einen neuen Sendezeitpunkteingeben e 7 e Dr cken Sie die OK Taste f Die nderung wird bernommen Auftrag sofort ausf hren Sie k nnen einen Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden sofort ausf hren lassen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 71 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag den Sie sofort au
71. dienfeld iu ee D d eh Ae gege AE ee d d Wee ed date II Ansicht hinten Bet A A AA EE een Br AE EE DE e IV Display und herausklappbare Tastatur IV Inhaltsverzeichnis a a a a A A a aa V Willkommen rnea na ter eier 1 BieBedienungsanleitungu sn rk ish Reel 1 Bitte b im Fax n be chten ru eeh ege es eege dh Ge E 2 Rechtswirksamkeit von Telefaxen 22uu see aeeeneeeeneen nee een nennen nenn 2 Datenschutz bei Faxnachrichten 2 2 ceeeseeenaeeeeeennen nenne nennen nenn 2 Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken cceeseseessennnnenenn 3 In Betriebiehmen eech ee rn Eh 4 Ger t auspacken nt ans ran eh rer ehe bie nie 4 Verpackungsinhalt berpr fen 4 Aufstelldit ss ea ee Ha ar rer a Rene 4 MultiFaxa fstelln e Eet d e ASS EE tan 5 Ans Lelefonnetz nschlie en 4 eege Deere au 5 Anschl sse am Aufstellort ceseeseesssnennenneneeeeneenen nennen rennen nennen 5 Ans Stromnetz nschlie en 2 Mae Beten Ben 6 Display und Buchstabentastatur 222creenenesneseeeeeeneene nennen nennen nn 6 Symboleim Display sr 4 82 ernennen 6 Besondere Symbole im Display 222222222 es ee eeeeeeeeenen nennen een een nern 1 Initialisieren bei Erstinbetriebnahme H Tintenpatronen erstmals installieren 22eeseeeeseensennnneneeeeneen nenn nenne nenn 8 Allgemeines zu Tintenpatronen Sicherheitshinweise sss2s222s ss 8 Tintenpatronenieinsetzen na rar ind 8 EUNKHONSTESE N a a a ee a a oida 1
72. e Einwanderungspapiere Wehrdienstunterlagen Briefmarken Steuermarken gestempelt oder ungestempelt Anleihepapiere Einlagenzertifikate Schuldverschreibungen Urheberrechtlich gesch tzte Dokumente In Betrieb nehmen Ihr MultiFax 700 istein hochwertiges Ger t das nur dann richtig funktioniert wenn Sie alle Voraussetzungen die f r die Inbetrieb nahme erforderlich sind erf llthaben Ger t auspacken Lieferumfang MultiFax 700 Druckablage Tintenpatronen schwarz und Farbe Starterset Netzkabel Telefonanschlusskabel Installations CD ROM Bedienungsanleitung Kurzinstallationsanleitung in Deutsch Englisch und T rkisch Papiermuster Verpackungsinhalt berpr fen Bevor Sie das Faxger t aufstellen sollten Sie erst sorgf ltig berpr fen ob irgendwelche Sch den an der Verpackung darauf hindeuten dass das Ger t beim Transport gest rzt ist am Geh use oder am Netzstecker bzw Netzkabel sichtbar sind ebenso wie am Telefonanschlusskabel Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger tin Betrieb nehmen wenn es besch digt ist Wenden Sie sich im Zweifelsfall an B i die T Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt Euro 0 12 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Stand 06 2005 Aufstellort Ihr Faxger t hat keinen Netzschalter Aus diesem Grund muss die Netzsteckdose an der Sie das Netzger t A anschlie en leicht zug nglich s
73. e Dokumente kommen mit Qualit tsverlust an Aufl sung Kontrast nicht dem Doku ment angepasst Der Fehler liegt bei der Gegenstelle Stellen Sie eine h here Aufl sung oder Kontrast ein Machen Sie eine lo kale Kopie um die Qualit t zu pr fen Nehmen Sie Kontakt zur Gegenstelle auf und bitten Sie um Pr fung des dortigen Ger tes Die Gegenstelle erh lt statt des Doku ments ein wei es Blatt Kopie ist wei Die Vorlage liegt verkehrt herum auf dem Vorlagenglas Legen Sie das Dokumentrichtig ein Schriftseite nach unten nicht sicht bar Das Ger t macht beim Senden Kopie ren schwarze Streifen Das Vorlagenglas ist verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglas Kein W hlton zu h ren Anschlusskabel nichtrichtig in der TAE Wanddose Anschluss am Ger tnichtin der Buchse LINE Pr fen Sie den Stecker und stecken Sie ihn so in die linke N Buchse dass er fest sitzt Stecken Sie die Anschlusskabel am Ger tin LINE Anzeige KEIN ANSCHLUSS Falsch oder nicht an der Wanddose angeschlossen Pr fen Sie Ihre Installation Bei externem Anrufbeantworter Sie k nnen keine Faxnachrichten empfan gen Anzahl der Klingelzeichen behindert den Empfang Stellen Sie die Anzahl Klingelzeichen f r den Anrufbeantworter oder die Ge samtklingelzahl kleiner als 5 ein Das Ger t klingelt nicht Die Anzahl Klingelzeichen istim aktu ellen Modus auf 0 gestellt ndern Sie die
74. echen LETTER die Vorlage entspricht dem Letter Format oder ist kleiner ohne einem der anderen Formate zu entsprechen 10x15 die Vorlage entsprichtdem Fotoformat 10x15 oder istkleiner Papierformat A4 es liegen Druckmedien im Format A4 in der Papierzuf hrung LETTER es liegen Druckmedien im Format Letter in der Papierzuf hrung 10x15 es liegen Druckmedien im Fotoformat 10x15 in der Papierzuf hrung Zoom Vergr ern Verkleinern Wenn das Scann und Papierformat bereinstimmen k nnen Sie ein Dokument auf bis zu 25 verkleinert bzw auf maximal 400 vergr ert kopieren Die Proportionen des Originales werden beibehalten Geben Sie den gew nschten Wert mit der Zifferntastatur oder mit den Pfeiltasten ein Farbs ttigung Die Farbe wird in Abh ngigkeit zum Kontrast verst rktoder abgeschw cht Im Regelfall erkennen Sie die Notwendigkeit dieser Einstellung erstnach einer Probekopie Helligkeit Die Kopie wird im Druck aufgehellt Richtung oderabgedunkelt Richtung Ob Sie hier eine Einstellung vornehmen sollten erkennen Sie an der Vorlage Ist die Vorlage sehr dunkel sollten Sie sie aufhellen und umgekehrt Papiersorte nur einmalig f r Kopiervorgang NORMAL Sie verwenden f r die Kopie normales f r Tintenstrahldrucker geeignetes Papier BESCHICHTET Sie verwenden f r die Kopie beschichtetes f r Tintenstrahldrucker geeignetes Papier FOTO Sie verwenden f r die Kopie Fotopapier das
75. egt und auf das KEEN Sie drucken m chten 17 Dr cken Sie die OK Taste Nurbei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r den Rote Augen Effekt 18 _ W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob Sie diese Einstellung anwenden m chten 19 N Dr cken Sie die OK Taste f Der Kopiervorgang wird gestartet Nach dem Kopieren werden die Werkseinstellungen oder die von Ihnen dauerhaft ge nderten Einstellungen wieder hergestellt Einstellungen dauerhaft ndern Einstellungen die Sie hier vomehmen werden gespeichert und ersetzen die Werkseinstellungen Aufl sung einstellen Werkseinstellung NORMAL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 251 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Aufl sung D EAR W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Aufl sung die f r jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Scanformateinstellen Werkseinstellung A4 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 252 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Scanformat Di W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Format das f r jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll 50 3 Dr ck
76. ein Im Falle einer St rung besteht Brandgefahr Das Multifunktionsger t soll sicher und stabil auf einer ebenen glatten und vibrationsfreien Oberfl che stehen Wenn Ihr Ger t schr g steht kann die einwandfreie Funktion nicht gew hrleistet werden Stellen Sie das Ger t nicht auf Betten Decken Polster Sofas Teppiche oder andere weiche Unterlagen da die Gefahr von Uberhitzung und als Folge Brandgefahr besteht Sorgen Sie f r ausreichende Luftzirkulation rund um das Ger t und decken Sie das Ger t nicht ab Betreiben Sie das Ger t nicht in geschlossenen K sten Schr nken Laden etc Der Abstand zu anderen Ger ten oder Gegenst nden muss mindestens 10 cm betragen Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes dass die Kabel so verlegtwerden k nnen dass niemand dar ber stolpert W hlen Sie einen Aufstellort an dem unter keinen Umst nden Fl ssigkeiten herabtropfen und in das Ger t gelangen k nnen Das Faxger t gibt im Betrieb W rme ab Ordnungsgem aufgestellt kann hierdurch kein Schaden entstehen Stellen Sie deshalb die Komponenten so auf dass nicht zus tzliche W rme auf das Ger t einwirkt Heizk rper Sonneneinstrahlung neben oder auf einem anderen elektrischen Ger t Das Herabfallen des Multifunktionsger tes kann schwerwiegende Ger tebesch digungen und oder Verletzungen von Personen insbesondere von Kleinkindern nach sich ziehen Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Ger t hantieren Ihr Faxger t wird
77. ein Bild pro Seite ausdrucken Die Formatoption 10 x15 gt A4 zwei 10 x15 Fotos auf A4 und der Mehrfachdruck z B Indexausdruck sind daher nicht m glich Die Einstellung bleibt so lange aktiviert bis Sie sie wieder ausschalten Dr cken Sie zu Beginn des Druck oder Kopierauftrages die Taste Bildoptimierung Bileoptimerung Die rote Kontrollleuchte neben der Taste leuchtet 2 Folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung M chten Sie rote Augen retuschieren w hlen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN und best tigen Sie mit derOK Taste 4 Starten Sie den Druck oder Kopierauftrag wie in den jeweiligen Anwendungen siehe Kap Fotos mit der Bild optimierung drucken S 47 beschrieben 5 Warten Sie solange die Daten f r die Crystal Image Qualit tssteigerung bearbeitet werden W hrend dieses Vorganges blinkt die Lampe derBildoptimierung rot Um die aktive Bildoptimierung wieder auszuschalten dr cken Sie erneut die Taste Bildoptimierung Die rote Kontrollleuchte erlischt Die Bildoptimierung f hrt zu hervorragenden Druckergebnissen Fotos mit der Bildoptimierung drucken F r das Drucken Bildoptimierung empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier siehe Kap Unterst tzte Fotodruck medien S 52 und der Fotopatrone siehe Kap Fotopatrone einlegen S 82 41 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 48
78. eiten Schlie en Sie nicht mehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger t an Netzwerke Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an einen PC anschlie en oder drahtlos ber Funk mit einem PC oder Netzwerk verbinden Mitdem USB Kabel k nnen Sie Ihr Multifunktionsger tmiteinem PC verbinden deran ein Netzwerk angeschlossen ist Sie k nnen das Ger tnicht direkt mit einem USB Kabel an ein Netzwerk anschlie en ber eine drahtlose Funknetzwerkverbindung WLAN Wireless Local Area Network istes m glich das Ger t als Netzwerkdru cker zu betreiben 59 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 60 USB Verbindung Mit dem USB Anschluss k nnen Sie alle Anwendungen der Companion Suite IH nutzen Sie k nnen das Multifunktionsger t als Standarddrucker installieren als Fotodrucker verwenden Nachrichten Faxe oder SMS ber den PC versenden und empfangen sowie Daten z B Telefonbucheintr ge bertragen und bearbeiten Lokales Netzwerk LAN Local Area Network Schlie en Sie Ihr Multifunktionsger t mitdem USB Kabel an einen PC an derTeil eines Netzwerkes ist k nnen alle PCs dieses Netzwerkes auf das Server Client Client Ger t zugreifen a Der PC an den das Multifunktionsger t angeschlossen is
79. eiteren Faxdokumente eingelesen werden siehe Kap Nachrichtenspeicher leeren S 39 Sie k nnen Faxe aber manuell versenden Manuell Senden k nnen Sie nurf r jeweils eine Seite pro Sendevorgang mm Ihr Multifunktionsger t hat kein Mikrofon Sie k nnen nicht antworten wenn der Teilnehmer an die Leitung geht Tipp Die Lautsprecherfunktion k nnen Sie auch verwenden um den Verbindungsaufbau akustisch zu berwachen z B wenn eine Faxsendung st ndig misslingt Monitorh ren 1 Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie die Lautsprechertaste 3 Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers ein oder w hlen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch oderder Anrufliste Das detaillierte Vorgehen ist beschrieben beim Senden von Schwarzwei Faxnachrichten Bedienschritt 2 Haben Sie die Rufnummerneingabe ber einen der Speicher gew hlt best tigen Sie mit der OK Taste Dr cken Sie die Start Taste Das Dokumentwird gescannt und w hrend des Scannens sofort gesendet Besondere Sendefunktionen Die Einstellungen die Sie hier vornehmen betreffen den aktuellen Faxauftrag Nachdem Ihr Multifunktionsger t den Auftrag erle digt hat kehrt es zu den Werkseinstellungen oder den von Ihnen getroffenen Einstellungen zur ck Aufl sung Dr cken Sie zu Beginn des Faxvorganges die Aufl sungstaste so oft bis am Display das Symbol f r die gew nschte Aufl sung erscheint
80. ekennzeichnet 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt die Benachrichtigungs SMS A Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch den Text Die Benachrichtigungs SMS informiert Sie ber den lt Absender Betreff und Abholstatus der hinterlegten MMS Nachricht Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste um die MMS Nachricht sofort vom Server zu holen und zu drucken Das Display weist Sie auf den Vorgang hin Im manuellen Abholmodus m ssen Sie MMS Nachrichten vom Server auf Ihr Multifunktionsger t laden um sie zu l schen Ande renfalls l schen Sie lediglich die Benachrichtigungs SMS und Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen dass noch MMS Nach richt f r Sie am Server bereitliegen Nichtabgeholte MMS Nachrichten werden nach einiger Zeit vom Server gel scht F r n here Informationen kontaktieren Sie Ihren Telefonanbieter MMS drucken Sie k nnen sich eine neue MMS Nachricht auf dem Display anzeigen lassen oder ausdrucken W hlen Sie mit den Pfeiltasten und best tigen Sie mitOK Sie k nnen auch den automatischen Ausdruck aktivieren empfangene MMS Nachrichten werden dann gleich nach dem Abholen vom Server ausgedruckt siehe Kap MMS Einstellungen ndern S 45 M chten Sie eine gespeicherte MMS Nachricht nochmals ausdrucken rufen Sie die entsprechende Funktion im MMS Men auf Sie den sofortigen Ausdruck ausgeschaltet siehe Kap MMS Einstellungen ndern S 45 oder m chten Sie eine MMS Nach richtnochmals
81. ellungen speichern Ichm chter Optionen v Layout Qualit t Kopien Normal Quatt E Sei Nr CR Com ar T_Mehiseitenduch ehe C Poster m 5 ZS Beschte 3A End gt Ohne Rand SZ Ausrichtung Hochformat Drucklayout Beidseitiges Drucken SE I Beidseiiges Drucken Normal Deise E K O Siea seich EAE d 2 Dr Abbrechen Hilfe m Die aktuellen Einstellungen speichern IR Eine Einstellung aus der Liste l schen wiederherstellen 1 Werkseinstellungen Standard 2 lt Leer 3 Leer 4 lt Leer j lt Leer 6 lt Leer Schlie en a Klicken Sie im Crystal Printer Fenster auf Optionen wenn Sie druckspezifische Informationen und Hilfe ben tigen 75 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 76 Scannen Mit der Companion Suite IH k nnen Sie Dokumente scannen und anschlie end am PC bearbeiten Beim Scannen werden Doku mente z B Texte Bilder f r den PC elektronisch aufbereitet sodass Sie den Scan in einem Textverarbeitungs oder Bildbearbei tungsprogramm ffnen bearbeiten und speichern k nnen 1 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein 2 Sie k nnen den Scanvorgang sowohl vom PC als auch vom Multifunktions ger t aus starten Sie haben folgende M glichkeiten VARIANTE 1 SCAN TO ffnen Sie das Scan To Fenster a
82. em Bildschirm erscheint das Startfenster COMPANION SUITE IH 65 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 66 Installation aller Anwendungen Installieren Sie zuerst die Software ComPanion SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Tipp Multifunktionsger t mt einem USB Kabel an den PC an 1 Klicken Sie im Startfenster Companion Suite IH auf die Schaltfl che Produk te installieren und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster A le um alle An wendungen der Installations CD Scanner Treiber und Software installieren und Druckertreiber sowie die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PoRrT zu installieren Das Programm Acrobat Reader muss gesondert installiert werden Tipp siehe Installation einzelner Anwendungen 2 Dos Programm PHOTO IMPRESSION wird installiert dieser Vorgang nimmt eini ge Zeitin Anspruch Der Installationsassistent f hrt Sie durch die weitere In stallation best tigen Sie mit Weiter 3 Bevor Sie die Installation fortsetzen lesen Sie die Lizenzbedingungen und akzeptieren Sie diese mit a 4 Windows 2000 XP Anwender Ihr Multifunktionsger t wurde f r T Com ge pr ft und entwickelt um eine vollst ndige Kompatibilit t mit Windows 2000 und Windows XP zu gew hrleisten Klicken Sie auf Weiter um mit der Instal lation fortzufahren 5 Klicken Sie auf Installieren um die Installation der Ger tet
83. en dauerhaft ndern e 50 f r koplepormgang ee 49 Einstellungen ndern MMS 45 Eintr ge anlegen 69 Elektronikger tegesetz nennen 91 Empfang SEO et 25 empfangen EN nenne SCH MS nd SMSa ae Empfangsgeschwindigkeit Energiespamgodus EE entfernen Speichermedium sseni 57 Entgangener Anrufen 24 Entsorgen Tmtenpatronen 81 erg nzen RUMUMMER iin en 23 Erstinbetriebnahme nennen 1 erweiterte Empfangsfunktionen nee 25 EU Richtlinien 93 Externe Ger te nn 89 Externer Anrufbeantworter e 90 externes Telefon Leitung holen sssri 89 externes Telefon Faxempfang starten 89 F ACNE inisaidie 13 F rbdisplay anti sign 6 Farbdrucke AE 3 Farbkopieen E par erin ane 3 F rbsattigung sinn 48 Fax H ell 27 Abrufsenden mens 27 Aufl eung sssssssssrrsssrssrrssnrrerrssrrssernrrsnnns 28 Datenschutz 2 Displayanzeigen sesoses 30 drucken nn 27 Drucken sperren 26 Einstellungen ndern 28 Empfang 25 Empfang vom externen Telefon starten 89 Empfangsmodus einstellen 36 erweiterte Empfangsfunktionen 25 Kopfzeile ausblenden Rechtswirksamkeit Senden eegene ber Men senden versenden ber PC zeitversetztes Abruf Faxe EMPFANGEN en 72 VEISENdEN iiini 71 Faxempfang manuell Faxweicheunien sen Festnetz SBM eine 37 Firmware Update ee 78 Fotodrucker Fotodrckmedlen EE 52 Foto
84. en Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Nachrichtensignale Sie werden durch einen Signalton verst ndigt wenn eine MMS eingegangen ist Vor dem MMS Druck h ren Sie einen langen Piepton Konnte eine MMS Nachricht nicht vom Server geladen werden ert nen drei kurze Signalt ne 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 57 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 571EIN 572 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt MMS Anbieter Ihr Ger t istvon Werk aus auf die Nutzung des MMS Festnetz Dienstes voreingestellt Sollten Probleme auftreten oder m chten Sie zu einem anderen Telefonanbieter wechseln oder MMS Nachrichten auch von anderen Anbietern empfangen m ssen Sie die entsprechenden Daten der MMS Zentrale speichern die notwendigen Angaben erhalten Sie von Ihrem Telefonanbieter 45 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 46 Im Lieferzustand ist die Rufnummerf r das Zentrum des Dienstes von T Com eingestellt ndern Sie die Einstellungen f r die MMS Zentrale nur wenn Sie von autorisiertem Servicepersonal dazu aufgefor dert werden Um MMS nutzen zu k nnen m ssen Sie bei dem Anbieter e
85. en vergewissern Sie sich dass Sie als Telefon anschlussart Nebenstelle gew hlt haben Mitdem erstmaligen Versenden einer MMS Nachricht wird Ihr Multifunktionsger tautomatisch angemeldet Schicken Sie zuersteine Test MMS an die eigene Rufnummer um Ihr Ger t f r den MMS Dienst zu registrieren und die Funktio nalit t zu berpr fen Beachten Sie dass der Festnetz MMS Dienst nur von einem T Com Anschluss erreichbar ist Sollten bei MMS bertragungen Probleme auftreten kann das daran liegen dass Sie eine Geheimnummer verwen den oder Ihr Multifunktionsger t an einer lteren ISDN Anlage betreiben die CLIP nicht unterst tzt siehe Kap Voraussetzungen S 37 Ist das Endger t des Empf ngers nicht MMS f hig erh lt der Teilnehmer eine SMS Nachricht mit der Angabe einer Internetadresse wo die MMS Nachricht abgeholt bzw eingesehen werden kann Das Datenvolumen f r bertragungen innerhalb des Festnetzes bis zu 500 kB und zu Mobiltelefonen bis zu 100 kB istproviderabh ngig Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefonanbieter Die bertragungsdauer Nachricht h ngt von der Modemgeschwindigkeit dem Datenvolumen und derLeitungsquali t t ab Miteiner bertragungsrate von 33 600 bps tr gt Ihr Multifunktionsger t dazu bei die bertragungszeit gering zu halten MMS senden Gestalten Sie Ihre individuelle MMS Nachricht indem sie einen Texteingeben und ein Bild Ihrer Wahl in den Formaten A4 A5 Foto 10x15 oder Visitenkartengr e a
86. en Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Zoomfaktor einstellen Werkseinstellung 100 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 253 Das Display zeigt die Einstellm glichkeiten f r das Zoomformat 2 e Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder w hlen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeil j tasten 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Farbs ttigungsgrad einstellen F r Farbkopien oder Farbdrucke Werkseinstellung MITTEL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 254 Das Display zeigt den Schieberegler f r die Farbs ttigung 2 W hlen Sie mitder Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage mit st rkerer Farbe gedruckt werden a7 soll mit der Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Farbe schw cher gedruckt werden soll bis hin zu ao Graustufen 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Helligkeiteinstellen Werkseinstellung MITTEL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunk
87. en Sie mit der OK Taste Sie haben SENDEN gew hlt Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Die Faxnachricht wird gesendet Bedienschritt 10 fort mn Dr cken Sie bei einem der Bedienschritte bei denen de OK Taste angegeben ist die Start Taste fahren Sie mit Tipp in den Ausgangsmodus 9 M chten Sie das Vorbereiten des Sendens abbrechen dr cken Sie die Stopp Taste Das Multifunktionsger t geht Tipp Sendebericht drucken Der Sendebericht informiert Sie ber das Ergebnis einer Nachrichten bertragung Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 361 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 3611EIN 3612 AUS Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 361 SENDEBERICHT 33 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 34 Faxweiche Die aktive Faxweiche erm glicht es Ihnen zus tzliche Ger te z B externe Anrufbeantworter oder Telefone die Sie an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Multifunktionsger t angeschlossen haben zu verwenden und zu kontrollieren Die Faxweiche pr ft ob es sich bei einem eingehenden Anruf um eine Faxsendung oder um ein Gespr ch handelt Sie leitet den Anruf selbst
88. en mit kr ftigen Schriften und kr ftigen Linien keine Graustufen SS 2712 FEIN f r Vorlagen mitkleineren Schriften und d nneren Linien keine Graustufen 2713 SUPERFEIN f r Vorlagen mit gemischten Schriften Grafiken und Graustufen 2714 FOTO f r Vorlagen in Graustufen oder Farbe Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen und in der Statuszeile angezeigt Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 271 FAXAUFLOSUNG Das Erh hen der Aufl sung hat direkten Einfluss auf die bertragungsdauer Je h her die Aufl sung desto l nger dauert die bertragung 28 Kopfzeile ausblenden M chten Sie nicht dass Ihre Absenderkennung auf den ausgehenden Nachrichten erscheint k nnen Sie die Anzeige der Absen derkennung ausblenden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 272 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten D ETN W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Ka 2721 EIN die Absenderkennung wird gesendet ES 2722 AUS die Absenderkennung wird nicht gesendet Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 272 KOPFZEILE Beachten Sie dass viele Empf nger Ihre Ger te so eingestellt haben eingeschr nkter Empfang dass
89. enutzen wenn das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt sind Bevor Sie das MultiFax 700 an das Stromnetz anschlie en pr fen Sie ob die eingestellte Spannung am Ger t der KN Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht Beachten Sie daf r das Typenschild auf der Unterseite des Ger tes Das Faxger t hat keinen Netzschalter Um das MultiFax 700 vom Netz zu trennen ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose Aus diesem Grunde muss die Netzsteckdose immer in der N he des Ger tes und frei zug ng lich sein Di Bevor Sie das Multifunktionsger t an das Stromnetz anschlie en legen Sie bitte Papier in das Papierzufuhrfach Tipp Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzkabels in den Netzkabelan Schluss auf der R ckseite Ihres Ger tes Schlie en Sie den gro en Stecker an die Steckdose an Ihr Multifunktionsger tsschaltetbei Nichtnutzung in den energiesparenden Stand by Modus siehe Kap Energiesparmodus 5 10 Wenn Sie das Multifunktionsger t das erste Mal an das Stromnetz anschlie en wird das Ger t initialisiert Daf r werden Sie gebeten einige Daten einzugeben Display und Buchstabentastatur Das Farbdisplay Ihres Multifunktionsger tes zeigt nen neben Hinweisen und Men funktionen auch ber Symbole den Status des Ger tes ep Das Display istin seinem Neigungswinkel verstellbar 1 Greifen Sie daf r miteinem Finger die Ka Kante des Displays und
90. er dem Namen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in dem Namen bewegen mit der C Taste l schen Sie das links der Einf gemarke stehenden Zeichen Dr cken Sie die OK Taste Die Rufnummer wird angezeigt Die Einf gemarke steht hinter der Rufnummer Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in dem Namen bewegen mit der C Taste l schen Sie das links der Einf gemarke stehenden Zeichen Haben Sie Ihre Korrekturen durchgef hrt dr cken Sie die OK Taste Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus mm Ein Eintrag den Sie als einzelnes bearbeiten wird auch in der Gruppe ver ndert in der er enthalten ist Tipp Eintr ge und Gruppen l schen 1 2 nee Fo ES Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 14 Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages W hlen Sie den Telefonbucheintrag Einzeleintrag oder Gruppenname aus den Sie l schen m chten Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben in der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mitHilfe der Pfeiltasten Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie erneut die OK Taste wenn Sie wirklich l schen m chten die C Taste um das L schen abzubre chen Der Eintrag wird gel scht Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus 9 Ein Eintrag den Sie als einzelnes l schen wird auch aus der Gruppe entfernt in derer enthalten ist Tipp Schnellsuche im Telefonbuch Nutzen Sie die M glichkeit der alphab
91. eren Sie die Lizenzbedingungen mit Ja Das Installati n in dem die Dateien instaliert werden sollen onsprogramm schl gteinen Speicherordner f r die Companion Suite IH vor RE Sie k nnen einen abweichenden Zielordner ausw hlen indem Sie auf ET TE RE Durchsuchen klicken und einen Ordner ausw hlen Best tigen Sie mit Weiter W hlen Sie die gew nschte Verbindungsart und klicken Sie auf Weiter Sie Eroapen saen Se k nnen auch beide Anschlussm glichkeiten ausw hlen mare In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 68 Schlie en Sie erstnach dem Neustart Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an den PC an USB Verbindung Mit der USB Verbindung stehen Ihnen alle Anwendungen der Companion Sure IH zur Verf gung Windows 2000 XP Anwender Ihr Multifunktionsger t wurde f r T Com ge pr ft und entwickelt um eine vollst ndige Kompatibilit t mit Windows 2000 und Windows XP zu gew hrleisten Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsassistenten und star ten Sie abschlie end den PC neu Nehmen Sie die Installations CD erstnach dem Neustart aus dem CD ROM Laufwerk USB Verbindung Schlie en Sie erstnach dem Neustart Ihr Multifunktions ger t mit einem USB Kabel an den PC an Endinstallation f r Windows 2000 XP Anwender siehe Installat
92. erzeichen M chten Sie keinen Betreff eingeben fahren Sie gleich fort Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur 5 18 Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefenster f r die Rufnummer Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Der Empf nger kann auch eine E Mail Adresse sein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mit der Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start Taste oder die OK Taste Ihre MMS Nachrichtwird versandt Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten Warten Sie bis die bertragung beendet ist um weitere Einstellungen
93. etischen Schnellsuche Dr cken Sie im Ausgangsmodus die Telefonbuch Taste und geben Sie ber das Tastenfeld den Anfangsbuchstaben des Eintrages oder der Gruppe mit der Buchstabentastatur ein Bei einem umfangreichen Telefonbuch schr nken Sie die Trefferquote ein indem Sie weitere Buchstaben eingeben Telefonbuch verwenden M chten Sie eine Nachricht versenden Fax SMS MMS Nachrichten k nnen Sie den Empf nger schnell und bequem aus dem Telefonbuch ausw hlen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Telefonbuch Taste Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages 2 ne W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus den Sie bearbeiten m chten D Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur a oder ES w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten 3 Starten Sie die bertragung z B dr cken Sie f r eine Faxsendung die Start Taste oder folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung siehe die entsprechenden Kapitel Rufnummer erg nzen Sie k nnen Telefonbucheintr ge manuell eingegebene Ziffern sowie Nummern aus der Wiederwahlliste frei kombinieren bevor der W hlvorgang beginnt Haben Sie z B die Vorwahlnummer eines Netzanbieters Call by Call T Com 01033 als Telefonbuch eintrag gespeichert w hlen Sie diesen Eintrag aus und geben Sie die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder w hlen Sie die weitere Nummer aus dem Telefonbuch oder der Wiederwahllis
94. fnen Sie das Ger t und den Schnappverschluss wie unter Tintenpatronen wechseln beschrieben Nehmen Sie die schwarze Patrone heraus und setzen Sie an ihre Stelle die Fotopatrone ein Laden Sie diese mit der beigelegten Plug n Print Karte auf siehe auch Patronen wechseln Die Fotopatrone ist aktiviert F reine optimale Druckqualit t empfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK Taste Dr cken Sie die Stopp Taste wenn Sie die Patronen nicht neu ausrichten m chten Tauschen Sie die Fotopatrone nach dem Fotoausdruck gegen die schwarze Patrone aus um Kosten zu sparen Lagern Sie vor bergehend entnommene Patronen in der Aufbewahrungsbox f r die Fotopa trone um sie vor dem Austrocknen und vor Staub zu sch tzen Druckprobleme beheben Sollte Ihr Multifunktionsger t einmal nicht in der gew hnten Qualit t drucken f hren Sie zun chst die folgenden Schritte durch Schlechte Druckqualit t Wenn Ihr Ger t nicht richtig druckt liegt das m glicherweise daran dass die Schutzstreifen nicht vollst ndig von den Patronen entfernt wurden ffnen Sie das Ger t und nehmen Sie die Patronen heraus Entfernen sie eventuell vorhandene Folienreste Setzen Sie die Patronen wieder ein und schlie en Sie das Ger t F r eine optimale Druckqualit tempfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie die Displayabfrage AUSRICHTEN mi
95. format Schnellhilfe Schnellkopie ENEE 48 Schnellsuche im Telefonbuch 23 Selbsthilfe bei St rungen 90 Sendebericht drucken 33 Sendefunktionen besondere sssssersns 32 Sendegeschwindigkeit einstellen 29 senden Seriennummer SENICE sasse Service Codes Sicherheitshinweise nennen II SMS na mn an SMS f higen Empf nger drucken anna empfangen VErSENdEN nennen Voraussetzungen SMS ZEN UN een Sortiertdrucken u Speicherkarte Speicherkartengebrauch Speichermedien Speichermedium entfernen speichern 97 Druckeinstellungen sn 75 Sperrcode Speicherplatz Ai Sperrcode sS pechem n rem uge 86 sperren Faxdr C kanian 26 Multifunktionsger t een 86 Startmen Treiber Software deinstallieren 80 Statuszeile u hen 6 STEUEFUNG be 18 Stiller Faxempfang nenn 36 Stopp kaste nn 10 Streifen vertikalen 83 Stromes ein 6 Symbole besonderg Ee 1 Display neieieeniinshmners 6 T Tag Nacht umschalten un 35 Tastatursperre aktivieren deaktivieren 86 Technische Daten 92 Telefonanlage 19 Telefonb ch seen eech 21 69 e TEE 23 70 importieren exportieren en 70 Schnellsuche 23 VEIWENdEN ee 70 Telefonet m 5 19 E el E 18 Tintenpatronen essen u 8 reinigen ausrichten 87 WECHSENN nt 81 Tonwahl send 19 Transparentfolie Ellegen deu 14 Transparentfolien een 13 Transportsicherungen een
96. g im Funknetzwerk basiert auf dem TCP IP Protokoll Infrastruktur Funknetzwerk WLAN Access Point In einem Infrastruktur Netzwerk kommunizieren mehrere Ger te ber einen Po zentralen Access Point Gateway Router Alle Daten werden an den Access Point Gateway Router gesendetund von diesem weiterverteilt PC il il Ille Illle Ad hoc Funknetzwerk In einem Ad hoc Netzwerk kommunizieren die Ger te gleichwertig unterein ander ohne die Vermittlung eines Access Points Gateway Router il amp PC Funknetzwerk einrichten WLAN Es sind drei Schritte notwendig um Ihr Multifunktionsger t in ein Funknetzwerk WLAN einzubinden Ile Al il Ille Illle 1 Konfigurieren Sie das Netzwerk an Ihrem PC 2 Richten Sie Ihr Multifunktionsger tf r den Netzwerkbetrieb ein 3 Installieren Sie die Software Companion SUITE IH mit den notwendigen Dru ckertreibern auf Ihrem PC nachdem Sie das Ger t eingerichtet haben schlossenen Ger ten weitere PCs Access Point Gateway Router eingerichtet sein und funktionieren Alle notwendigen Angaben f r die Einrichtung des Ger tes wie Netzwerknamen SSID Funkkanal WEP Schl ssel IP Adresse oder Subnetz Maske m ssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen An Ihrem PC finden Sie diese Angaben unter Start gt
97. gangsmodus Reinigung und Pflege Ihr Multifunktionsger t ist f r einen wartungsarmen Betrieb ausgelegt und ben tigt nur wenig Pflege Trennen Sie das Ger t vom Stromnetz bevor Sie es reinigen Di Wenn die Stromzufuhr unterbrochen wurde m ssen Sie Datum und Uhrzeit erneut eingeben Tipp Ger teoberfl chereinigen Verwenden Sie ein weiches fusselfreies Tuch f r die Reinigung Verwenden Sie keinesfalls fl ssige oder entflammbare Reinigungsmittel Sprays Scheuermittel Polituren Alkohol etc um Sch den an den lackierten Teilen zu vermeiden ti Das Ger teinnere bedarf keiner Reinigung Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Ger tes gelangen Tipp Vorlagenglas reinigen ffnen Sie den Scannerdeckel Wischen sie mit einem fusselfreien Tuch behutsam ber das Scannerglas Schlie en Sie den Scannerdeckel Tintenpatronen reinigen ausrichten L sst die Qualit t der Ausdrucke nach m ssen die Patronen gereinigt oder neu ausgerichtet werden Tintenpatrone reinigen Zum Reinigen der D sen der Tintenpatrone wird eine Seite mit allen Farben gedruckt 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 8211 Der Reinigungsvorgang wird sofort gestartet Das Display zeigt den Hinweis auf das Drucken Ausrichten der Tintenpatronen Sollten beim Drucken Streifen oder Farbverf lschungen erscheinen richten Sie die Tintenpatronen aus 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus de
98. gen ee E E EA AEA EEA ern 87 SErVICECOES EE 88 See Er en ne EEN E CES 88 Externe Ger te Easy mb 89 Anschluss an die Teletondose Au Seet EA EE 89 Faxempfang vom externen Telefon starten 89 Externes Telefon Leitung holen 89 Selbsthilfe bei St rungen 2222sseseeeneeneenenne nennen nennen nennen nenn 90 Externer Anrufbeantworter ueeeeeeseensenenneneeeeeneeeeneenennnneneree nenne nenn 90 Bestellinformationen f r Tintenpatronen Ueleg Ah ee een re are 91 Gew hrleistung san een dee EE Ee 91 Technischer Kundendienst sssesessnenneneeeeeeeneenenne nennen ernennen nennen 91 Recycling enden Be een er Re 91 Technische Daten 22 3 5 ia a e deiere eh VE Ve 92 Ee EE EE 93 StichwortverzeichnisS na ent ee 94 Willkommen Mit dem MultiFax700 haben Sie ein Qualit tsprodukt der Deutschen Telekom AG im Folgenden T Com genannt erworben Das MultiFax700 istf r den Gebrauch in B ro und Wohnr umen bestimmt Diese Anleitung beschreibt den bestimmungsgem en Gebrauch dieses Produktes Andere als hier beschriebene Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht dem vorgesehenen Gebrauch Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise am Beginn dieser Bedienungsanleitung und bei den einzelnen Kapiteln Das MultiFax700 entspricht den Empfehlungen der ITU vormals CCITT f r Faxger te der Gruppe 3 und tr gt das G tesiegel Der Telefax Standard DTS Sie k nnen daher weltweit mit jedem Standard Faxger t kommunizieren
99. genden beschrieben Sie k nnen einstellen ber welchen Anbieter Sie senden und von welchem Anbieter Sie zus tzlich empfangen m chten Daf r gibt es zwei Men punkte 551 SMS ANBIET 1 552 SMS ANBIET 2 nur f r Empfang ber einen weiteren Anbieter 39 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 40 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 551 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten das SMS Zentrum das Sie ndern m chten 5511 SENDENR zum Eingeben der Nummer des SMS Sendezentrums 5512 EMPFANGSNR zum Eingeben der Nummer des SMS Empfangszentrums Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefenster mit der voreingestellten Nummer L schen Sie mit der C Taste die voreingestellte Nummer Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des anderen Anbieters ein Dr cken Sie die OK Taste Die Nummer des SMS Zentrums wird bernommen Um die Nummer eines zweiten Anbieters einzugeben ber den Sie SMS Nachrichten empfangen m chten Tipp verfahren Sie wie oben beschrieben Geben Sie jedoch OK Taste 552 ein In diesem Fenster gibt es keine Um sich bei einem zweiten Anbieter f r den Empfang zu registrieren m ssen Sie dessen Nummer einmal im Men Tipp 551 SMS ANBIET 1 eingegeben haben und eine SMS versenden nal Auswahl Sie k nnen nur eine Empfangsnummer eingebe
100. gramm Setup exe 1 Klicken Sie im Startfenster Companion Surte IH auf die Schaltfl che Produk te entfernen und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster Alle um die An wendungen zu deinstallieren M chten Sie bestimmte Anwendungen l schen klicken Sie auf Tipp die Schaltfl che Benutzerorientiert Die CD ROM f hrt Sie durch die Deinstallation der gew hlten Anwendung M chten Sie die Deinstallation abbrechen klicken Sie auf Abbre chen Tipp 2 IhrPC bereitet die Deinstallation vor Markieren Sie Entfernen um die Ger tetreiber zu l schen Klicken Sie auf Weiter und best tigen Sie im Folgefenster mit OK F r benutzerdefinierte Einstellungen w hlen Sie Programm n Tipp dern 3 Klicken Sie auf Weiter um mit der Deinstallation von PAPER PorT fortzufah ren Sie k nnen das Programm PAPER PORT reparieren oder entfernen W h len Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie Dateien entfernen um die Einstellungen f r PAPER PORT vom PC zu l schen Klicken Sie auf Jetzt deinstallieren und beenden Sie die Dein Stallation von PAPER PORT indem Sie im Folgefenster auf Fertigstellen kli cken 5 Zum Abschluss der Deinstallation der Ger tetreiber und der Programme m ssen Sie Ihren PC neu starten Trennen Sie das Multifunktionsger t vor dem Neustart vom PC Klicken Sie auf Fertigstellen Nehmen Sie die CD ROM erstnach dem Neustart aus dem CD ROM Laufwerk Sie k nnen den PC auch zu einem sp teren Zei
101. h rungen sicherstellen dass die Sendung nur dem richtigen Empf nger pers nlich zugeht K ndigen Sie die bermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mitdem Empf nger dass dieser am Telefax ger tauf den Eingang wartet Dieses Verfahren m ssen Sie auch anwenden wenn Sie der Empf nger sind und Ihnen Daten per Telefax bermitteltwerden Teilen Sie dem Empf nger mit aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie eine Telefonnummer f r R ckfragen an Dies k nnen Sie einfach durch ein vorangestelltes Deckblatt erledigen Stellen Sie das Telefaxger t nur in solchen R umen auf in denen sichergestelltist dass ankommende Telefaxsendun gen nichtunbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnommen oder eingesehen werden Warenzeichen oder Handelsnamen die in dieser Anleitung erscheinen dienen dem Verst ndlichmachen der Bedienschritte und bedeuten nicht dass sie frei verf gbar sind Sie sind in jedem Fall Eigentum des entsprechenden Inhabers der Rechte Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente z B durch Scannen Drucken Kopieren istverboten Die im Folgenden aufgef hrten Dokumente d rfen nicht auch nicht als Muster vervielf ltigt werden da sie zur T uschung Dritterf hren k nnen Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat Banknoten Reiseschecks Zahlungsanweisungen Reisep sse Personalausweise Einreise und Ausreisepapier
102. herf llung beinhaltet entweder die Nachbes serung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des Fachh ndlers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten und sofern der Mangel von dem H ndler zu vertreten ist Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen Der K ufer hatfestgestellte M ngel dem H ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs istdurch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rechnung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung fernernichtder Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckfolien und wiederaufladbaren Akkumulatoren Vermuten Sie einen Gew hrleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendger t k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 12 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand 06 2005 Erfahrene Techniker beraten Sie und stimmen mit Ihnen das weitere Vorgehen ab Technischer Kundendienst Bei technischen Problemen mit Ihrem MultiFax 700 k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an die H
103. hrend des Datentransfers oder des Fotodruckes auf keinen Fall die Verbindung zwischen Ihrem Multifunktionsger t und dem Speichermedium Warten Sie bis alle Druckauftr ge erledigt sind 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten BEENDEN Dr cken Sie die OK Taste Trennen Sie erst jetzt die Verbindung zwischen Ihrem Speichermedium und dem Multifunktionsger t indem Sie die Speicherkarte herausziehen oder die USB Verbindung trennen 57 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 58 Speicherkarteninhalt am PC bearbeiten Sie k nnen vom PC aus auf den Kartenleser Ihres Multifunktionsger tes zugreifen und Bilddateien bearbeiten und verwalten 1 Verbinden Sie das Ger t mittels USB Kabel mit Ihrem PC siehe Kap nstallation aller Anwendungen S 66 2 Setzen Sie die Speicherkarte in Ihr Multifunktionsger t ein siehe Speicherkarte einsetzen Das Speicherme dium erscheint als Wechsellaufwerk im Windows Explorer am PC Greifen Sie auf dieses Laufwerk zu um Bilder hinzuzuf gen zu kopieren zu verschieben zu speichern oder zu l schen Druckereinstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen
104. ht als eigenh ndige Unterzeichnung weil es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt Absenderkennungen und Protokolle k nnen den Zugang einer Telefax bertragung nicht beweisen weil sie als mani pulierbar gelten Der Telefaxdienst eignet sich also nicht f r solche Vorg nge die nachweisbar sein m ssen Zustellfristen gelten nur als gewahrt wenn das Telefax w hrend der blichen B rozeiten beim Empf nger eingeht Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als fristgerecht zugegangen Die Qualit t eingehender Telefaxschriftst cke ist abh ngig vom Empfangsger t und der Qualit t der Vorlage beim Absender Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualit tsunterschiede zwischen der Vorlage und dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders Sorgen Sie deshalb unbedingt f r eine sehr gute Qualit t Ihrer Vorlage Datenschutz bei Faxnachrichten Wenn Sie Ihr Telefaxger t gewerblich einsetzen oder so aufstellen dass au er Ihnen noch andere Personen Zugang zum Telefax ger toder den Telefaxen haben so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhal tung des Datenschutzes zu sorgen Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Daten schutzes hin die mit dem Telefaxger t umgehen Dies k nnen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Tele faxger t vornehmen Telefaxsendungen die nich
105. icecodes stehen Ihnen zur Verf gung 704100 zeigt Ihnen die Version der Firmware Steuerungsprogramm Ihres Multifunktionsger tes 102300 schaltet die Tastent ne Ihres Multifunktionsger tes aus und ein 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 83 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Servicecode Geben Sie mit der Zifferntastatur den Servicecode f r die gew nschte Einstellung ein Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten 1 SICHER JA wenn Sie die Einstellung wirklich durchf hren wollen 2 SICHER NEIN Abbrechen der Eingabe wenn Sie einen falschen Code eingegeben haben Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird ausgef hrt 704100 die Firmware Version wird angezeigt 102300 die Tastent ne werden aus oder eingeschaltet Schnellhilfe Sollte ein Problem auftreten das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nichtl sen l sst gehen Sie folgen derma en vor Ziehen Sie bitte den Netzstecker Warten Sie mindestens zehn Sekunden und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose Bei wiederholtem Auftreten desselben Problems wenden Sie sich an den T Com Technischen Kundendienst 0180 51990 Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbetreibers F r den Netzbetreiber T Com steht Ihnen der Technische Kundendienst unter der
106. ie 7 Ziel w hlen M chten Sie die Funktion Scan To mit einem anderen Pro Dira gramm als Paper PoRT verkn pfen k nnen Sie ein anderes Programm ausw hlen in das der Scan standardm ig importiert werden soll Kli cken Sie auf Ordinerkopieren und klicken Sie unter Schaltfl chen auf die ee Option Alle Zielorogramme um neue Zielprogramme f r den Scan zu re Flatbed Flatbed Flatbed gistrieren Tall ki Su a Neu Bearbeiten Kopieren _Enttemen oK Abbrechen Konfiguration w hlen Hier erstellen Sie Profile Sie k nnen Einstellungen speichern die Sie fters f r einen Scanvorgang verwenden m chten bertragungsmodus w hlen Sie k nnen mehrere Scans zu einem Doku ment zusammenfassen oder in verschiedenen Dokumente speichern VARIANTE 3 MF TWAIN ffnen Sie das Programm Paper PORT indem Sie auf den Shortcut Companion Director auf dem Desktop doppelklicken und im Auswahlfenster Doc Manager klicken oder amPC auf Start gt Programme gt ScanSoft P APER PORT gt PAPER PORT ausw h len Sie k nnen den Scanvorgang auch von jedem anderen Grafikprogramm aus starten wenn es Twain Treiber unterst tzt Stellen Sie unter Scanner den Twain Treiber ein W hlen Sie ob Sie ein Dokumentoderein Foto scannen m chten Klicken Sie auf Scannen Nebenstehendes Auswahlfenster ffnet sich Wenn Sie auf die Regler klicken k nnen Sie Ausrichtung und Filtereinstellun gen f r den Scan ausw
107. ikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG T Com Zentrale CE Management Postfach 1227 48542 Steinfurt 93 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Stichwortverzeichnis A Abmelden uasanen 37 Abrufse d enee 27 Abtastformal an eenneen na 48 Acrobat Reader 66 Ad hoc Funknetzwerk EEN 61 aktivieren deaktivieren Bildoptimierung nennen 47 Tastatursperre E 86 aktualisieren lu TC 78 LI 19 Allgemeines Tintenpatronen 8 Alnhataetatur e u IV 6 Altgelir 91 Amtskennziffer ssri 19 an abmelden DN Zentrum ssiri 37 analysieren Bilddateien ANA 57 Anbieter MMS en 45 ndern AUG kann Druckereinstellungen Einstellungen MMS Faxeinstellungen nennen Kopiereinstellungen dauerhaft 50 BC SMSEinstelkngen 74 anlegen Anmeldung anschlie en ANS Stromnetz ENEE 6 ans Telefonnatz usses 5 Digitalkamera men 53 Anschluss USB Anschluss an die Telefondose Anschl sse nennen Ansicht hinten anzeigen Dr ckhilfe an 75 F llstand Patronenf llstand e 71 Arbeiten mit Men s 10 Arbeitsspeicher sssri 59 Aufl sung Auftrag md e
108. im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu ffnen Klicken sie im Startfenster auf die Schaltfl che Benutzeranleitungen anzei gen um sich ber die Anwendungsm glichkeiten von PAPER PORT zu infor mieren Companion Suite IH verwenden Mit dem Auswahlfenster Companion Director k nnen Sie zahlreiche Anwendungen Ihres Multifunktionsger tes vom PC aus nutzen Sie k nnen das Telefonbuch Ihres Multifunktionsger tes aufrufen und bearbeiten Dokumente scannen und mit der OCR Software den Scan in ein gew nschtes Dateiformat konvertieren sowie Dokumente und Bilddateien zum Druck schicken Au erdem stehen Ihnen Programme zur grafischen Aufbereitung Ihrer Bilddateien PHOTO IMPRESSION und zur Dateiverwaltung PAPER PORT zur Verf gung Ihre Nachrichten Faxe oder SMS k nnen Sie direktam PC versenden und empfangen ffnen Sie das Auswahlfenster Companion Director indem Sie auf den Shortcut Companion Director auf dem Desktop doppelklicken oder mitrechtem Mausklick auf das Symbol Companion Monitor in der Men leiste rechts unten auf dem PC Bildschirm klicken und Companion Director ausw h len amPC Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE IH gt Compa nion Director ausw hlen Sie k nnen das Aussehen des Startmen s ndern in dem Sie auf die rechte Maustaste klicken Telef
109. in Konto eingerichtet haben Die Daten daf r erfahren Sie von Ihrem Dienstanbieter CENTER NR notwendig wenn Sie MMS versenden m chten Server Geben Sie die Rufnummer ein CENTER URL notwendig wenn Sie eine MMS versenden m chten Geben Sie die Internetadresse ein MMS KONTO muss beim Anbieter eingetragen sein Tragen Sie den Namen des Kontos ein ber das gesendet werden soll MMS PASSWT Passwort sch tzt den Zugriff auf Ihr Konto 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 561 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten EE W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt 5611CENTERNR ven 5612 CENTER URL I 5613 MMS KONTO 5614 MMS PASSWT Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Daten f r die gew hlte Einstellung Geben Sie mit der Zifferntastatur die Werte ein entsprechend der Option die Sie gew hlt haben 5611 CENTER NR die Rufnummer 5612 CENTER URL die Internetadresse 5613 MMS KONTO den Kontonamen 5614 MMS PASSWT das Passwort Dr cken Sie die OK Taste Die Werte werden bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Drucken Kopieren Auch ohne an einen PC angeschlossen zu sein bietet Ihr Multifunktionsger t eine Vielzahl M glichkeiten um zu hervorragenden Drucken von unterschiedlichen Quellen und auf unterschiedlichen Druckmaterialien zu gela
110. index drucken mn 54 Fotopapier einlegen 14 Fotopatrone NEJEN deu E Fotospeichermedien F llstand anzeigen Funknetzwerk einrichten WLAN une Funknetzwerke nennen Funknetzwerk Voraussetzungen Eunktonstest deen G Gebrauch E 1 Ger teoberfl che reinigen sessen 86 GEr teubereeht eieiei an IW Gew hrleistung 91 Gro buchstaben nennen 18 Gruppen anlegen 21 70 H Hausm ll Helligkeit Hinweise Faxnachrichten s 2 Bled II Hostnamen eingeben 64 Inbetriebnahme Infrastruktur Funknetzwerk Inhalts bersicht CD ROM sssr Iottelleleren uereg Installation alle Anwendungen sssrin Companion Suite IH MOtDetellen 200 installieren Tintenpatronen erstmals en 8 J Joumal drucken 83 K Karte Plug N Print nee 81 Kein W hlton keine Faxnachrichten sssr 90 Konformit t 93 Kopfzeile e drucken nenn Kopfzeile ausblenden Kopie Einstellm ghchketen 48 kopleren ENEE 48 k rperliche Sch den e 8 Kundendienst 91 L LAUTENIFAX sr es 34 L UTENGES Nr 34 Lautsprechert ste EE 32 LAUTST RKE Layouteinstellungen leeren Nachrichtenspeicher nee 26 Feeschter Euren 18 lesen Lieferumfang nen 4 l schen gt ul D Eintr ge und Gruppen Telefonbucheintr ge rue Ee RE 96 M M ngell llnssncee nenn Manueller Faxempfang Mass storage ass Mehrfrequenzwall nennen Men s damit arbeiten nennen 10 Men struktur
111. iner der Buchstaben tasten automatisch im Telefonbuch den ersten Eintrag aufrufen der mit diesem Buchstaben beginnt Die Buchstabentastatur Ihres Multifunktionsger tes enth lt keine Umlaute oder M chten Sie ein Wort mit einem Umlautschreiben z B M ller umschreiben Sie bitte Mueller Um Texte mit der Tastatur eingeben zu k nnen muss sich Ihr Faxger t in einem Texteingabemodus befinden Der Texteingabe modus wird automatisch aufgerufen wenn das Faxger teine Texteingabe ben tigt z B schreiben einer SMS oder schreiben des Namens eines Telefonbucheintrags Neben den Buchstaben befinden sich folgende Tasten in der Tastatur Gro buchstaben Dr cken Sie die Taste halten Sie sie gedr ckt und geben Sie den Buchstaben ein der T gro geschrieben werden soll Leerschritt Dr cken Sie die Taste wenn Sie ein Leerzeichen eingeben m chten In Verbindung mit der w DI Steuerung Taste geben Sie das Zeichen ein 3 N Zeilenschaltung Im Regelfall wird der Text automatisch umgebrochen M chten Sie jedoch bewusst eine I Zeilenschaltung einf gen dr cken Sie diese Taste r Control Steuerung Schaltet auf die Ebene der Sonderzeichen um Sie m chten z B ein Eurozeichen Ctrl schreiben Dr cken Sie die Taste Steuerung halten Sie sie gedr cktund geben Sie ein e ein Das wird angezeigt Die Funktion ist unabh ngig von der Gro Kleinschreibung Befindet sich Ihr Multifunktionsger t im Textmodus haben die Tasten des Navig
112. ion aller Anwendungen Bedienschritt 10 Bedienungsanleitungen 1 Companion Suite IH 1 0 12 Digitale Unterschrift Companion Suite IH 1 0 12 BE el InstallShield Wizard abgeschlossen InstallShield Wizard hat Companion Suite IH erfolgreich installiert Der Computer muss neu gestartet werden bevor das installierte Programm verwendet werden kann Wenn das Peripherieger t bereits an den Computer angeschlossen ist wird es nach dem n chsten Neustart automatisch erkannt Wenn es noch nicht angeschlossen ist warten Sie bitte bis zum n chsten Neustart des Computers um es anzuschlie en Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstelleni um die Installation zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen men Suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu ffnen Klicken sie im Startfenster auf die Schaltfl che Benutzeranleitungen anzeigen um sich ber die Anwendungsm glich keiten von PAPER PORT zu informieren Installieren Sie das Programm Acrobat Reader um die Bedienungsanleitung im PDF Dateiformat lesen zu k nnen siehe Installation einzelner Anwendungen benutzerdefiniert Inhalts bersicht der Installations CD ROM 1 Suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk
113. iten 30 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 2791 EIN 2792 AUS Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 279 E C M Faxnachrichten Senden Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Ger tan den PC angeschlossen k nnen Sie auch die M glichkeit des elektronischen Faxtransfers nutzen siehe Abschnitt PC Funktionen Companion Suite IH verwenden Faxen Sie zun chst eine Schwarzwei Kopie Sie erkennen die Qualit t und haben eine Entscheidungshilfe mm Wenn Sie nichtsicher sind ob die Qualit tdes Dokumentes f r ein Versenden in NORMAL ausreichend ist machen Tipp Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mitder Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt
114. ke SS 3 Best tigen Sie mit der OK Taste d Wenn Sie AD HOC ausw hlen werden Sie dazu aufgefordert den Funkkanal f r die bertragung einzustellen voreingestellt ist 10 Sie k nnen einen beliebigen Kanal w hlen falls es zu St rungen mit benachbarten Funknetzen kommt Der Funkkanal muss mit dem eingestellten Kanal am PC bereinstimmen Geben Sie den Funkkanal ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn Sie INFRASTRUKTUR ausw hlen werden Sie dazu aufgefordert den Authentisierungsmodus auszu w hlen Damit legen Sie fest ob sich das Multifunktionsger t mit dem WEP Schl ssel am Access Point Gateway Router authentisiert und ob die Daten f r die bertragung im Funknetzwerk verschl sselt werden sollen Folgende Auswahlm glichkeiten stehen zur Verf gung KEINE Es findet keine Authentisierung statt und Daten werden unverschl sselt bertragen OFFEN Es findetkeine Authentisierung statt aber Daten werden verschl sselt bertragen FREIGEGEBEN Das Multifunktionsger t authentisiert sich mit dem eingegebenen WEP Schl ssel am Access BER Point Gateway Router und Daten werden verschl sselt bertragen KEE BEIDE Der Authentisierungmodus wird vom Ger t beliebig gew hlt ES W hlen Sie einen Modus mit den Pfeiltasten und best tigen Sie der OK Taste Tu Wenn Sie FREIGEGEBEN oder BEIDE einstellen m ssen Sie mit der Funktion 914 einen WEP Schl ssel eingeben Netzwerknamen SSID eingeben 1 Dr cken Sie OK Taste
115. kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start Taste Die Vorlage wird gescannt Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 SENDEN 2 NACHSTE SEITE W hlen Sie N CHSTE SEITE wenn das Dokument mehrseitig ist Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tigen Sie mit der OK Taste Sie haben SENDEN gew hlt Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Die Faxnachricht wird gesendet Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken 5 33 M chten Sie die Wiederwahlversuche abbrechen m ssen Sie das Dokument aus dem Speicher l schen siehe mn Ist der Teilnehmer besetzt w hlt Ihr Multifunktionsger t in festgelegten Zeitintervallen die Rufnummer erneut Tipp Kap Auftr ge bearbeiten 5 84 31 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 32 Manuell senden Lautsprechertaste Ist der Nachrichtenspeicher voll k nnen keine w
116. kt werden soll Dr cken Sie die OK Taste um das Bild zu markieren Es wird mit einem roten Rahmen versehen W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als letztes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl Fahren Sie fort bei Bedienschritt 10 Sie haben AUSGEW HLT gew hlt W hlen Sie mit den Pfeiltasten das erste Bild das als erstes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste um das Bild zu markieren Es wird mit einem roten Rahmen versehen W hlen Sie mit den Pfeiltasten weitere Bilder die gedruckt werden sollen Best tigen Sie jedes Bild mit der OK Taste Dr cken Sie die Farbkopier Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein die von den Bildern gedruckt werden sollen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Papierlayout W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Layouts AA4STANDARD das Bild wird auf A4 angepasst Dadurch kann sich ein seitlicher Rand ergeben 10x15 STANDARD das Bild wird auf das Format10x15 angepasst AA4RANDLOS das Bild wird auf A4 ohne Rand angepasst Dadurch k nnen seitlich Teile des Bildes ab geschnitten werden 10x15 RANDLOS das Bild wird auf das Format 10x15 angepasst Dadurch k nnen seitlich Teile des Bil des abgeschnitten werden 10x15 gt A4 ein Bild der Gr e 10x15 wird auf A4 angepasst
117. l um einen Teil Tipp 3 Klicken Sie auf Titelseite um eine Absenderkennung mitzusenden Verwenden Sie eine gespeicherte Version oder erstel len Sie eine neue Titelseite siehe PC Fax Einstellungen ndern Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 4 Klicken Sie auf Erweiterte Optionen um die gew nschte Aufl sung einzustellen bzw um Ihr Fax zu einem sp teren Zeit punkt zu senden Klicken Sie auf OK Klicken Sie abschlie end auf Das Fax wird versendet Der Fax Verwaltungsordner Sendeboxinformiert Sie ber den bertragungsstatus Ihrer Fav Sendungen M chten Sie eine Fax bertragung abbrechen markieren Sie die Fax Nachricht und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp 71 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 72 laufende Funktion abzubrechen Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe PC Fax Einstellungen ndern Wenn der Fax Sendeordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und im Ordner Sendejoumal wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre Fax Ubertragungen dokumentiert Die Log Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC Fax Einstellungen ndern mm M chten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern klicken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie auf X um die Tipp Faxversand ber de PC Anwendungen Sie k
118. leiste rechts unten auf Ihrem PC Bildschirm neben der Zeitangabe werden die Symbole f r die Anwendungen One Touch und MF Monitor hinzugef gt Dieser Vorgang kann einen Augeblick dauern Warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist Endinstallation f r Windows 2000 XP Anwender Wenn Ihr Betriebssystem mit Windows XP Service Pack 2 l uft erscheint bei der Endinstallation ein zus tzliches Fenster W hlen Sie Nein diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter Unter Windows XP w hlen Sie bei der Endinstallation Software automatisch installieren empfohlen und klicken Sie auf Weiter Windows 2000 XP Auch wenn Sie der Installationsassistent dar ber informiert dass das Peripherieger t den Windows Logo Testnicht bestanden hat k nnen Sie auf Ja klicken um die Installation abzuschlie en Installation von Anwendungen benutzerdefiniert mm Suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe Tipp Klicken Sie im Startfenster auf die Schaltfl che Produkte installieren und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster Benutzerorientiert um die angebotenen Anwendungen einzeln zu installieren um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu ffnen Beispiel COMPANION SUITE IH 1 W hlen Sie ComPANION Suite IH indem Sie auf die zugeh rige Schaltfl che klicken Der Installationsassistent f hrt Sie durch die weitere Installation best tigen Sie mit Weiter Akzepti
119. lls notwendig k nnen Sie ein Dokument auch mit der kurzen Kante voran an der hinteren Seite des Scannerglases ausrichten Legen Sie in diesem Fall das Papier mit der langen Kante voran in das Papierfach ein 17 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 18 GenerelleEinstellungen Im Lieferzustand ist Ihr Multifax 700 so eingestellt dass Sie es nach dem Anschlie en Einlegen von Papier und Installieren der Tintenpatronen sofort nutzen k nnen Sie k nnen weitere Einstellungen vornehmen z B die Art des Netzes Hauptanschluss Nebenstellenanlage Wahlverfahren Um das Multifax 700 Ihren speziellen Anforderungen anzupassen k nnen Sie allgemeine Ger teeinstellungen Sende Empfangs Druck Systemeinstellungen und Einstellungen f r die automatische Wahl vornehmen Texteingabe mit der Buchstabentastatur Um die Buchstabentastatur nutzen zu k nnen m ssen Sie zun chst die Abdeckung aufklappen Vor dem Display liegtdie Buchstabentastatur die durch eine Klappe gesch tztist Um diese Klappe zu ffnen greifen Sie die kleine Nase unterhalb des Displays und ziehen Sie sienach oben Sie erhalten Zugriff auf Buchstaben und Sonderzeichen Mit dieser Tastatur k nnen Sie auch einfach Gro Kleinbuchstaben verwenden BFACOL HA F o N Io T Befindet sich Ihr Multifax 700 nicht in einem Texteingabemodus k nnen Sie durch Dr cken e
120. lm glichkeiten f r das Scanformat 6 _ W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Format Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Papierformat 8 an W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Format das sich in der Papierzuf hrung befindet 9 Dr cken Sie de OK Taste f Das Display zeigt die Eingabem glichkeit f r das Zoomen 4 10 ME Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder w hlen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeil S tasten 11 X Dr cken Sie die OK Taste d Nurbei Farbe J Das Display zeigt den Schieberegler f r die Farbs ttigung 49 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 12 55 W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage mit st rkerer Farbe gedruckt werden KSE soll mit der Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Farbe schw cher werden soll bis hin zu Graustufen 13 A Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt den Schieberegler f r die Helligkeit 14 W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll mit der KEEN Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Kopie dunkler werden soll 15 X Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte 16 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums ein das in der Papierzuf hrung li
121. m Auftrag drucken Auftrag l schen nenn Auftrag sofort ausf hren Auftr ge bearbeiten 84 Auftragsliste drucken susesi 85 ausblenden del 29 ausf hren Auftrag sofort 85 auspacken ausrichten Tintenpatronen automatisch abholen MMS B Banknoten ENEE 3 bearbeiten Ef lu nn 84 Druckeinstellungen nee 75 Gruppen und Eintr ge une 70 Speicherkarten am PC nenne 58 Telefonbucheintr ge sss 22 Bedienfeld nen allein IIl Bedienungsanletungen EE 68 beheben Druckprobleme sssri 83 Papierstau ossessi 81 beidseitig drucken Ee 75 besondere Sendefunktionen sessen 32 bestimmungsgem eneeeemeeeemeennen 1 Betriebssystem nme 59 Bilddateien Analysieren 57 s MUCKE o 55 lesen Bilddateiformate Bildoptimierung Aktivieren deaktivieren sss 47 Brandgefahr en 4 Brietmarkennn nee kamen 3 Briefumschl ge 3 eiNlegEN a ra 14 Buchstabentzetabur 6 18 C RE TE 65 Bedienungsanleitungen 68 Inhalts bersicht 68 Treiber Software deinstallieren 79 CE Zeichen lan 93 nenn 24 Companion Suite IH 65 68 COMO een sahne 18 Re El E 47 CNSR E 75 EE EEN 10 94 95 D Dateiformate sssrin 52 Datenschutz en Lee EA Deinstallation ber Startmen 80 deinstallieren Treiber und Gofiware 79 Diash OW Detten a a GEES 57 Digitalkamera direktanschlie en s 53 Director A eer Direktaufruf von Men s Dis
122. m PC Bildschirm indem Sie am Multifunktionsger t die Scan Taste dr cken Der Scanvorgang wird gestartet Haben Sie das Programm Paper Pop installiert wird das Dokument gescannt und werksm ig der Anwendung PAPER PORT zugewiesen Sie k nnen die Standardein stellung auch ndern siehe Variante 2 One Touch VARIANTE 2 ONE TOUCH Klicken Sie auf das Scanner Symbol in der Men leiste rechts unten auf Ihrem PC Bildschirm neben der Zeitangabe Es ffnet sich das Fenster gt Click Press Button to Activate Scan One Touch 1 Das One Touch Fenster erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener M glichkeiten zur Dokumentenbearbeitung Eigene W hlen Sie ein beliebiges Programm aus in das der Scan importiert werden soll E Mail Der Scan wird einer E Mail angeh ngt OCR Mit der OCH Software Optische Zeichenerkennung k nnen Sie das gescannte Dokument korrigieren ver ndern und in andere Programm Formate konvertieren Fax Der Scan kann per Fax versendet werden Kopie Von dem Scan wird eine Kopie angefertigt Scan Das gescannte Dokument wird mit dem Programm PAPER PORT ge ffnet Klicken Sie auf das gew nschte Symbol Der Scan wird gestartet und der gew hlten Anwendung zugewiesen 2 Dar ber hinaus k nnen Sie spezielle Konfigurationen f r diese Anwen Omi ma Dom dungen vornehmen und die Standardeinstellungen ndern mitrechtem me Mausklick auf die entsprechende Schaltfl che DS W
123. matisch ein Journal aus und Tipp im Ordner Empfangsjoumal wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre SMS bertragungen dokumentiert Die Log Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC SMS Einstellungen ndern PC SMS Einstellungen ndern Druckoptionen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Tools gt Optionen gt SMS Optionen 2 Uber das Journale und Berichte Fenster k nnen Sie benutzerorientierte ZS Druckeinstellungen f r Ihre SMS Nachrichten Sendeberichte und Joumale mem am PC vornehmen Eine Mehrfachauswahl ist zul ssig ee H Druck des Empfangjoumals Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern En Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Druck des Sendejoumals Profil Mit der Anwendung Profil k nnen Sie Ihre pers nliche Absenderkennung erstellen und speichern die als Kopfzeile mit Ihren SMS Sendungen mitgeschickt wird 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Tools gt Profil 2 Geben Sie die Daten ein die als Absenderkennung erscheinen sollen 3 Speichern Sie Ihr Profil indem Sie auf klicken Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Beachten Sie dass Ihre Absenderkennung als Text z hlt und die Anzahl der Zeichen f r Ihre SMS Nachricht verrin GE Drucken Wenn Sie die COMPANION SUITE IH auf Ihrem PC installieren wird das Multifunktionsger t als Netzwerk Drucker unter Windows eingerichtet Im Windows Dr
124. mit Hilfe der Pfeiltasten einen Eintrag aus Neue Eintr ge sind mit einem Stern X gekenn 7 zeichnet 3 Starten Sie die bertragung z B dr cken Sie f r eine Faxsendung die Start Taste oder folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung siehe die entsprechenden Kapitel Haben Sie die Anzahl der Klingelzeichen auf Null 0 gestellt siehe Kap Faxempfangsmodus einstellen S 36 werden die Telefonnummern von Anrufern auf zus tzlich angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt Faxnachrichten Empfang Wenn Sie Papier und Tintenpatronen eingelegt haben und sich das MultiFax 700 am ffentlichen Netz befindet k nnen Sie Faxnachrichten empfangen Haben Sie die Werkseinstellung f r den Faxempfang nicht ver ndert werden empfangene Faxe automatisch ausgedruckt Ist kein Papier im Papierfach oder sind keine Tintenpatronen eingelegt speichert das Ger t eingehende Faxsendungen siehe Kap Nachrichtenspeicher leeren S 39 Das Display informiert Sie ber den Speicherstatus Legen Sie nach einem Fotoausdruck auf 10 x15 Format A4 oder Letter Papier in das Papierfach ein da anderenfalls eingehende Faxe unvollst ndig ausgedruckt werden und verloren gehen Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformatund die Papiersorte ein damit Ihr Multifunktionsger t den eingelegten Papiertyp erkennt Mehrfach drucken Sie k nnen im Vorhinein festlegen dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach ausgedruckt we
125. n SMS automatisch drucken Ihr Multifunktionsger t drucktSMS Nachrichten automatisch aus Sie k nnen den automatischen Druck ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 553 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 5531 EIN 5532 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Ausschalten Absenderkennung Bei jeder SMS wird Ihre Absenderkennung Kopfzeile mitgesendet Die Absenderkennung z hlt als Text und verringert die m gliche Zeichenanzahl f r die Nachricht M chten Sie nicht dass Ihre Absenderkennung auf den ausgehenden SMS Nach richten erscheint k nnen Sie die Anzeige der Kopfzeile ausblenden Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 554 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 5541EIN 5542 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Empfangsbest tigung Siek nnen eine Empfangsbest tigung anfordern wenn die SMS Zentrale Ihre SMS Nachrichtan den Empf nger weitergeleitethat oder die G ltigkeitsdauer abgelaufen ist Die Anforderung einer Empfangsbest tigung istm glicherweise kostenpflichtig Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefonanbieter 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 555 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten
126. n Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mitder Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und lt die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokumentan mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Eingabem glichkeit f r den Sendezeitpunkt Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeitein zu der das Fax bertragen werden soll innerhalb von 24 Stunden z B 17 30 Dadurch k nnen Sie z B g nstigere Telefontarife ausnutzen einen Empf nger zu bestimmten Zeiten errei chen oder Zeitverschiebungen ber cksichtigen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Pfeiltaste nach oben st rker Pfeiltaste nach unten geringer Dr cken Sie die OK Taste Die Vorlage wird gescannt Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 SENDEN 2 NACHSTE SEITE W hlen Sie N CHSTE SEITE wenn das Dokument mehrseitig ist Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tig
127. n die im Folgenden an dem Beispiel Ausw hlen einer Papiersorte f r den Drucker gezeigt werden Beispiel 1 Navigieren im Men mit den Pfeiltasten Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste Das Display zeigt 1 TELEFONBUCH und weitere Einstellm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 2 EINSTELLUNGEN markiert ist Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt 21 DATUM ZEIT und weitere Einstellm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 24 DRUCKER markiert ist Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt 241 PAPIERFORMAT und weitere Einstellm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 242 PAPIERSORTE markiert ist Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die einstellbaren Papiersorten 2421 NORMAL 2422 BESCHICHTET 2423 FOTO 2424 TRANSPARENT W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte P apiersorte Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 242 PAPIERSORTE 11 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Anhang 12 Beispiel 2 Direktaufruf ber Zifferneingabe Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W
128. n Abholmodus m ssen Sie MMS Nachrichten vom Server auf Ihr Multifunktionsger t laden um sie zu Tipp i jun gungen dass noch MMS Nachrichten f r Sie am Server bereit liegen MMS Einstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern MMS automatisch abholen Ihr Multifunktionsger t ist so eingestellt dass es empfangene MMS Nachrichten automatisch vom Server abholt Sie k nnen die automatische Abholfunktion ausschalten und Ihre MMS Nachrichten manuell vom Server laden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 562 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Ze W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt E 5621 AUTOMATISCH Ee 5622 MANUELL Dr cken Sie die OK Taste i E Die Einstellung wird bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt MMS automatisch drucken Ihr Multifunktionsger t ist so voreingestellt dass es abgeholte MMS Nachrichten automatisch ausdruckt Sie k nnen den automatischen Druck ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 553 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 Ee W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 5531 EIN 5532 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernomm
129. n ins Telefonbuch oder bei Einstellungen siehe Seite 18 PC Anschluss Sie k nnen das MultiFax 700 an einen PC anschlie en Wie Sie die notwendigen Treiber installieren siehe Seite 65 DieBedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxger tes vertraut Bewahren Sie die Anleitung zum Nachschlagen in der N he des Faxger tes auf Mit Hilfe des Registers finden Sie schnell das entsprechende Kapitel F r ein schnelles Auffinden der gew nschten Funktion steht Ihnen neben dem Inhaltsverzeichnis auch ein umfangreiches Stich wortverzeichnis am Ende der Bedienungsanleitung zur Verf gung Folgende generelle Symbole finden Sie bei den Bedienschritten Vorlage mit der Schriftseite nach unten einlegen yE Eingabe mit der Zifferntastatur Eingabe mit der Buchstabentastatur Bittebeim Faxen beachten Die notwendigen Sicherheitshinweise f r das Aufstellen Anschlie en und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln Nachfolgend sind wichtige Punkte die generell beim Einsatz von Telefaxger ten zu beachten sind Rechtswirksamkeitvon Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile wenn Sie folgende Punkte beachten Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftst cken ein die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen Eine per Telefax bertragene Unterschrift gilt nic
130. ndex dr cken 2er een na E 54 Bilddateien Uric Ken aiani neer ee Dane EERE DE dE 55 PictBridge Dateien drucken ccinn Taim enei ie ere ra Tea i aa 56 VII Diashow E EE 57 Bilddateien neu anahysleren een nennen nennen nenn 57 Speichermedium entferen 57 Speicherkarteninhaltam PC bearbeiten 58 Druckereinstellungen ndem un 384 ern Ee 58 Papierf rmat einstellen 28 NEE ee ee 58 Papiersorte einstellen ir aaea nd Bin a ne m ke 58 PEFUNKEIONENG ent ee aa 59 PC Voraussetzungen u AEN u ee ee er 59 Funknetzwerk Voraussetzungen 2cscseeseenenenenneneneen een neenen ernennen nn 59 Netzwerke e d ee ee Beh aeg ena Rohe 59 USR ebe BEER ha ee her hi 60 USB Verbindung einrichten 60 Drucker freigeben artesaniata inene RE an fee EE Reh ee 60 Dr cker einfichten ehesten 60 Eunknetzwerkes uses AE e ee erben Dahn 61 Infrastruktur Funknetzwerk ccc cce 61 Ad hoc Funknetzwark 61 Funknetzwerk einrichten ONLANT 2222 eeeseseeenennnneneeen nennen esse nennen 61 Multifunktionsger t einrichten 22222222 ee eeeeeeeenennenen een een nenn 62 Netzwerkarteinstellen e 442 2 eek 62 WEP Verschl sselung aktivieren 2 2 seessesssnsnneneeeeeeeeneenen nenn nn e nennen nen 63 Verbindungsmodus ausw hlen 2222esrenneeeeeen nennen nennen nennen 63 Netzwerknamen SSID eingeben 22scncenenseeeeeen nennen nennen nennen 63 H stnamen eingeben ea ass er a alten 64 Netzwerkbericht ausdrucken 2 see seensean
131. neben mit der Zifferntastatur den Zeitpunktein zu dem die 2 Nachricht abgerufen werden soll M chten Sie sofort abrufen machen Sie keine Eingabe sondern ber nehmen Sie die aktuelle Uhrzeit Dr cken Sie die OK Taste Das Multifunktionsger t gehtin den Ausgangsmodus Die Faxnachrichten werden zu dem eingestellten Zeit punkt abgeholt Sie k nnen pro eingegebener Uhrzeit nur jeweils einen Abruft tigen Mehrere Abrufe k nnen nur zu unterschiedli chen Zeiten stattfinden Abrufsenden Sie haben die M glichkeit ein Dokument in Ihrem Multifunktionsger t f r den Abruf von anderen Ger ten bereitzustellen 1 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein 2 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 33 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 27 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Telefonbuch Drucken Kopieren SMS MMS Fax PC Funktionen E W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEV 1 EINMAL das Dokument wird nach dem Abruf gel scht I 2 MEHRFACH das Dokument bleibtim Speicher erhalten und kann von verschiedenen Anrufern abgerufen werden Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes DR W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEEN Pfeiltaste nach oben st rker ES Pfeiltaste nach unten geringer 6 A Dr cken Sie die
132. neeeeeeeeeeneenennennnne nennen nennen 64 Treiber und Software installieren 65 Inhalt der CD ROM desLieferumfangs 22422222222 essen een 65 Vorbereiten der Installation 22222222 nenneneeeeeeeenennenen nennen ernennen nenn 65 Werkseinstellungen wiederherstellen 22222222022 errereen 65 Installation aller Anwendungen 222 2222 eeeeeeeneenennenenee nennen nenne nenn 66 Installation von Anwendungen benutzerdefiniert 22 222222 ceeeeeseeneneeneneen nenn 67 Beispiel Companion Suite H 67 Bedienurigsanleitungen 4 ua 20 et eh an 68 Inhalts bersicht der Installations CD ROM 68 Companion Suite IH verwenden 68 Telefonbuch 3 2 N es En Dre nee a 69 Eintr geranlegen unse 1 KEE ENEE SEENEN EE nes 69 Eintrage und Gruppen Bearbeiten NEEN a le Rn 70 Eintr ge und Gruppen l schen 70 Teletonbuch verwenden 2 33 AE EE BEN EN 70 Teletonbuch drucken 5 27 22 252 eege e ZA iss See ORARAA 70 Telefonbuch importieren exportieren 2222222 neeeeeeeeeeenenennenee nennen nen 70 Gruppen anlegen mr sahne raten EAR 70 IK REG 71 E EE 71 FAXEEMNDTANGEN an Sa a e a ae 72 PC Fax Einstellungen ndern 2 se css nnnneneeeeeeeeeeneen een nnenne een nennen 72 SMS EE 73 SMS verenden o user dene ne san NEE en 73 PC SMS Einstellungen andem 74 SMS empfangen u 2 nal dE ind 74 Dr cken ea een ee were ehe 75 Druckeinstellungen bearbeiten 75 Druckeinstellungen speichern 2222222222 sneeeeeeeeeeneen ne
133. nen Men Die OK Taste besitzt zwei Funktionen Wird sie im Ausgangsmodus des Multifax 700 gedr ckt ffnet sich das Fenster des Hauptmen s Wird sie in einem Untermen oder einer Men funktion gedr ckt best tigt sie Ihre Wahl oder Eingabe Mitden Pfeiltasten k nnen Sie in den angezeigten Men s ein Untermen ausw hlen das Sie dann mitderOK Taste best tigen Befinden Sie sich jedoch in einem Eingabefenster k nnen Sie die Einf gemarke nach links Pfeil nach oben oder nach rechts Pfeil nach unten bewegen z B um eine Korrektur vorzunehmen Die C Taste hat zwei Funktionen Wird sie gedr ckt w hrend Men s angezeigt werden geht das Men um eine Ebene zur ck Wird sie in einem Eingabefeld gedr ckt wird das links von der Einf gemarke stehende Zeichen gel scht Di Um eine Funktion ohne bernahme eventueller Eingaben abzubrechen dr cken Sie die Stopp Taste im Tastenfeld Tipp f r den Scan Bereich Befindetsich Ihr Ger t im Stand By Modus dr cken Sie eine beliebige Taste um den Ausgangsmodus herzustellen erst jetzt k nnen Sie Funktionen aufrufen Men struktur Wenn Sie im Ausgangsmodus des MultiFax 700 die OK Taste dr cken erscheint das Hauptmen Die Men s sind nummeriert Dabei ist TELEFONBUCH EINSTELLUNGEN 2 FAX 3 NACHRICHTEN 5 FAXWEICHE 6 AUFTR GE 7 EXTRAS 8 NETZWERK 9 Um die Men funktion f r eine Einstellung aufzurufen haben Sie zwei M glichkeite
134. ngen Bildoptimierung Crystal Image Ihr Multifunktionsger t verf gt ber die Bild und Textoptimierungsfunktion Crystal Image mit der Sie eine unabh ngig vom Anschluss an einen PC optimale Druck und Kopierqualit t Ihrer Bilddateien und Dokumente sowohl in Farbe als auch in Schwarzwei erzielen Die Bildoptimierung setztsich aus drei Komponenten zusammen die je nach Anforderung zum Einsatz kommen Textoptimierung in Farbe oder Schwarzwei Bildoptimierung in Farbe oder Schwarzwei Rot Augen Reduktion Die Rot Augen Reduktion istein komplexer Prozess und nimmt einige Zeitin Anspruch Best tigen Sie die Abfrage am Display ROTE AUGEN nur bei Bedarf mitREDUZIEREN Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden Die Crystal Image Bild und Textoptimierung k nnen Sie auf Dokumente anwenden die Sie ber den Flachbettscanner eingelesen haben Au erdem k nnen Sie Crystal Image auch bei PictBridge Druckauftr gen anwenden Crystal Image nimmtautomatisch alle notwendigen Einstellungen und Korrekturen in Bezug aufBildsch rfe Faromanagementund Kontrast vor um die bestm gliche Druckqualit t zu erreichen Au erdem werden Belichtungsfehler korrigiert z B werden unter belichtete Fotos aufgehellt oder Bildteile mitstark voneinander abweichenden Kontrasten angeglichen Die Rot Augen Reduktion retuschiert rote Augen auf Blitzlichtaufnahmen Bildoptimierung aktivieren deaktivieren Mit derBildoptimierung aktiviert k nnen Sie
135. nh ngen Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken 5 33 mn Das Datenvolumen Ihrer MMS Nachricht ist limitiert siehe Kap Voraussetzungen 5 42 Beachten Sie ferner die Tipp Formatbeschr nkungen bei mobilen Endger ten F r detaillierte Informationen kontaktieren Sie Ihren Telefonan bieter 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste oder OK Taste 51 Das Display zeigt Auswahlm glichkeiten De W hlen Sie mit den Pfeiltasten MMS KEEN o Tipp Tipp Tipp 3 Entweder M chten Sie ein gescanntes Bild senden egen Sie das Dokument auf den Scanner W hlen Sie das Dokumentenformat Best tigen Sie mit der OK Taste Oder Sie m chten ein Bild von der Speicherkarte senden Setzen Sie die Speicherkarte ein Best tigen Sie mit der OK Taste Mit den Pfeiltasten Bild w hlen ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie das Bild aus Best tigen Sie mit der OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Textes der Nachricht Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Text Ihrer Nachricht ein Kommen in dem Text auch Zahlen vor verwenden Sie die Zifferntastatur Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur 5 18 Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Betreff ein h chstens 40 Zeichen keine Sond
136. niaturen angegeben ist k nnen Sie einfach und schnell die Bilder ausw hlen Tipp Bilddateien drucken Verwenden Sie die Bildoptimierungsfunktion um Qualit tsausdrucke in Farbe zu drucken Dr cken Sie daf r zu Beginn des Druck vorganges die Taste Bildoptimierung siehe Kap Bildoptimierung Crystal Image S 41 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten BILDER DRUCKEN Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die M glichkeiten des Bilderdrucks W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Form ALLE es werden alle Bilddateien gedruckt SERIE Sie k nnen f r das Drucken das erste und letzte Bild einer Reihe von Bildern ausw hlen AUSGEW HLT Sie k nnen einzelne Bilder ausw hlen 55 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Telefonbuch PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Anhang 56 Dr cken Sie die OK Taste Haben Sie ALLE gew hlt fahren Sie fortim Bedienschritt 10 Haben Sie SERIE gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer 1 Fahren Sie fort bei Bedienschritt 6 Haben Sie AUSGEW HLT gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer 1 Fahren Sie fort bei Bedienschritt 8 Sie haben SERIE gew hlt W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als erstes gedruc
137. nktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 11 Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens x Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen des Empf ngers ein gt Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur 5 18 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Rufnummer Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer des Empf ngers ein Dr cken Sie die OK Taste Ihre Eingaben werden gespeichert und das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus ber den PC k nnen Sie auch eine bertragungsgeschwindigkeit w hlen Gruppen anlegen Sie k nnen mehrere bereits bestehende Eintr ge des Telefonbuches zu Gruppen zusammenfassen z B um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden Ihr Multifunktionsger t speichert bis zu zehn Gruppen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 12 Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens der Gruppe Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen f r die Gruppe ein e Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 18 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den ersten Eintrag im Telefonbuch W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus der in die Gruppe bernommen werden soll Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mitHilfe der Pfeiltasten
138. nktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 38 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 oon W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 7 281 AUS Faxnachrichten werden ausschlie lich am Multifunktionsger t empfangen SH 382 AUTOMATISCH wenn der PC eingeschaltet und die Verbindung zu Ihrem Ger t hergestellt ist werden eingehende Faxe am PC empfangen 25 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 26 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 38 FAX AM PC Nachrichtenspeicher leeren Eingegangene Faxnachrichten werden sofort gedruckt und aus dem Speicher gel scht au er das Multifunktionsger t f hrt gerade einen Druck oder Kopierauftrag aus es ist kein Papier eingelegt ee sind keine Tintenpatronen eingelegt oder die Patronen sind leer Sie haben den automatischen Ausdruck durch einen Code gesperrt IstderNachrichtenspeicher voll bis zu 2 MB Speicherplatz k nnen keine weiteren Nachrichten empfangen werden Das Display informiert Sie ber den Speicherstatus Ist der Speicher voll k nnen Sie weder Faxnachrichten empfangen noch versenden und einige Einstellungen nicht mehr durch f hren Entleeren Sie den Speicher indem Sie Papier einlegen und die Start Taste dr
139. nn nennen ernennen nenn 75 Druckhilfe anzeigen NEE ENEE ENEE nl En 75 DESEN AAAA ELE AOE 76 Patronenf llstand anzeigen 71 VI Firmware Update Seege ek Ver E nn dE V 78 Treiber und Software deinstallieren cc 79 Deinstallation mitderCD ROM 79 Deinstallation ber das Startmen 80 ln WEE 81 Papierstaubehebeh dE RENE E RE een Berne en 81 Tintenp tronen wechseln un ses e e AER NEE d due 81 F topatrone einlegeN 20 Er AEE A ERE 82 Druckprobleme beheben 328 ne 2m enter aa EE de 83 Schlechte Druckquall t u a ae tern e Za leben 83 Vertikale Streifen un ebene merken 83 F llst nd nzelgen Age EE EE SE dE ENEE AA 83 J urnal dfucken ss re RR ee enden 83 Auftrage bearbeitlen est en bene EE SEAN A 84 Autrag andem EE 84 Auftrag l schtege SNE TE Lan hei 85 Auftrag dr cken En ee o ee en een en SUST 85 Auftragsliste drucken 2 24 2 3443 ee e Wan sense ng are nen 85 Auftrag soforkaust hren s mt d e ne de 85 Sperren des Multifunktionsger tes 86 Sperrcode speichemi en Eent ee een d Set DA EH d 86 Tastatursperre aktivieren deaktivieren 2 222222 2ueeeeeeeeeenennennnne nennen 86 Reinigung undiPflege enn oos aa ee ehe ZE 86 Ger teoberfl che reinigen 86 Tintenpatronen reinigen ausrichten s ssesurrrrrrrnrrnrrrrrrnrrrrnrrrrrarrrrrrrni 87 Tintenpatr ne reinigen ANE Neu EE Sa T DoE a a eR 87 Ausrichten der Tintenpatronen 87 Tintenpatrone von Hand reinigen 87 Vorlagenglas reini
140. nnen von jedem Windows Programm aus ein Dokument als Fax versenden 1 Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Datei gt Drucken und w hlen Sie als Druckername Companion Suite Fax aus 2 Das Dialogfenster Fax senden wird ge ffnet ber das Sie das Dokument as Fax verschicken k nnen Faxe empfangen Beachten Sie dass Sie den PC Faxempfang am Multifunktionsger t mit der Funktion 38 freischalten m ssen siehe Kap Erweiterte Empfangsfunktionen 5 25 Gehteine neue Fax Nachrichtein erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion Manager Fax das In Speicher Symbol Haben Sie die Werkseinstellungen f r den Faxempfang nicht ver ndert werden Faxe automatisch in den Fax Verwaltungs ordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt Fax Nachrichten lesen Markieren Sie die gew nschte Faxnachrichtim Ordner Empfangsbox und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau um das Fax zu lesen Fax Nachrichtdrucken W hlen Sie die gew nschte Faxnachricht im Ordner Empfangsbox aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken um das Fax auszudrucken Wenn der Empfangsordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und Tipp im Ordner Empfangsjournal wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre Fax bertragungen dokumentiert Die Log Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC Fax Einstellungen ndern PC Fax Einstellungen ndern Druck und Sendeo
141. nsger t als Netzwerkdrucker einrichten VARIANTE3 Klicken Sie am PC auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software um sich ber die Programme zu informieren die am PC installiert sind 1 Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Klicken Sie auf das Programm das Sie l schen m chten und w hlen Sie Andern Entfernen 2 Folgen Sie den weiteren Anweisungen am PC Bildschirm um das gew nschte Programm von der Festplatte Ihres PCs zu l schen Anhang Papierstau beheben H ffnen Sie die Papierstauklappe auf keinen Fall w hrend das Multifunktionsger t einen Druckauftrag ausf hrt Im Falle eines Papierstaus erscheint am Display eine Fehlermeldung und der Druckauftrag wird gestoppt Dr cken Sie auf den Schnappverschluss auf der R ckseite Ihres Ger tes um die Papierstauklappe zu ffnen Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus und schlie en Sie die Papierstau klappe Best tigen Sie mit der Start Taste ABCDEFHGUKLMNOPORSTUVWXYZ BCDEFHGIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Tintenpatronen wechseln Das Display informiert Sie wenn eine Patrone zur Neige geht und ausgewechselt werden muss Ist eine der Tintenpatronen leer stoppt Ihr Ger t den Druckvorgang auch wenn in der anderen Patrone noch Tinte vorhanden ist Jede neue Patrone die Sie in Ihr Ge
142. nummern dieser Anrufe sind in der Wahlwiederholungsliste gespeichert wenn Sie die CLIP Funktion Rufnummern bermittlung bei Ihrem Netzbetreiber beauftragt haben und die Gegenstelle dies auch kann und nicht anonym angerufen hat ES Es liegt eine ungelesene SMS Nachricht vor Das Multifunktionsger t istim Modus Stilles Klingelverhalten Bei ankommenden Rufen meldet sich das Ger t nicht I durch Klingelzeichen Zr Der Modus Tag ist dauerhaft eingestellt Mit diesem Modus k nnen Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsger tes steuern Der Modus Nachtistdauerhafteingestellt M it diesem Modus k nnen Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsger tes steuern di Der Modus Timer Zeitsteuerung ist eingestellt In diesem Modus wird nach von Ihnen eingestellten Zeiten automatisch zwischen Modus Tag und Nacht umgeschaltet Zeigtden F llstand des Nachrichtenspeichers Istdas Symbol ganz wei istder Speicher leer istes ganz schwarz istder Speicher voll Faxnachrichten werden automatisch gedruckt wenn Papier eingelegt wird oder abgewiesen wenn auch kein Empfangspapier im Papierschacht eingelegt wird SMS Nachrichten werden nicht angenommen Besondere Symbole im Display Neben den Symbolen der Statuszeile k nnen im Datenbereich des Displays folgende Symbole erscheinen A Achtung lesen Sie bitte die Informationen auf dem Display Hinweis auf einen laufenden Vorgang z B Ihr Multifunktionsger t sendet gerade eine SMS
143. onbuch Die Anwendung Adressbuch ruft das Telefonbuch Ihres Multifunktionsger tes auf siehe auch Abschnitt Ger tefunktionen Tele fonbuch Alle nderungen die Sie am PC vornehmen werden automatisch im Telefonbuch des Multifunktionsger tes gespei chert Diese Art der Telefonbuchverkn pfung erm glicht das problemlose Versenden von PC Nachrichten Faxe SMS Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Director auf die Schaltfl che Adressbuch das Dialogfenster Companion Adressbuch wird ge ffnet Men leiste Werkzeugleiste Schnellsuche Telefonbuchordner Telefonbucheintr ge Mit der Anwendung Companion Adressbuch k nnen Sie auch Eintr ge zwischen den Adressb chern von Tipp Windows Microsoft Outlook und Ihrem Multifunktionsger t hin und her kopieren Markieren Sie daf r einen Tele fonbucheintrag und ziehen Sie ihn mit gedr ckter Maustaste in den gew nschten Telefonbuchordner Eintr ge anlegen Kontakt 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie Kontakt 2 Geben Sie den Namen die Rufnummer sowie die Geschwindigkeit f r die Fax bertragung ein Sie k nnen auch eine E Mail Adresse aufnehmen an die Sie Nachrichten senden k nnen 3 Klicken Sie auf OK Der Eintrag wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsge r tes gespeichert Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubre chen 69 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SM
144. onsger t k nnen Sie DIN lang Briefumschl ge und Umschl ge im Format U S Commercial Nr 10 bedrucken Verwenden Sie nur Umschl ge ohne Folienfenster Verwenden Sie keine Umschl ge die bereits Briefe enthalten selbstklebend mit abziehbaren Schutzstreifen Transparentfolien Verwenden Sie nur Transparentfolien Overhead Folien die ausdr cklich f r Tintenstrahl Druck vorgesehen und zugelassen sind Andere Folien k nnen zu Verschmutzungen f hren und Papierstau verursachen Folgende Drucke werden dadurch ebenfalls verschmutzt Weitere Druckmedien Erkundigen Sie sich bei dem T Punkt in Ihrer N he welche weiteren Druckmedien mit Ihren Multifax 700 bedrucktwerden k nnen Einlegen von Papier Verwenden Sie kein Papier das leichter als 75 g m ist um eine schlechte Druckqualit tund eventuellen Papierstau zu vermeiden F chern Sie das Papier auf und richten Sie es an einer glatten Ober fl che aus So verhindern Sie dass mehrere Bl tter auf einmal einge zogen werden Heben Sie die Druckablage an und halten Sie sie fest Ziehen Sie die Papier l ngsf hrung so weit wie m glich heraus Legen Sie maximal 150 Blatt Papier Standardformat A4 210 x297 mm 80 g m mitder kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein Sollte sich die Druckablagenichtleichthochklappen lassen pr fen Sie ob auch das Klebeband der Transportsicherung links an der F hrung entfernt wurde Das Fassungsverm gen des Papierfaches h ngtvon
145. otline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 120 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand 06 2005 Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung Ihres T Com Ger tes Bei einem Anruf an die Hotline halten Sie bitte die Seriennummer Ihres Ger tes bereit Sie gibt dem Ansprechpartner Hinweise auf den Stand des Ger tes Sie finden die Seriennummer auf dem Typenschild das sich auf der Unterseite des Ger tes befindet Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Netzbetreibers F r den Netz betreiber T Com steht Ihnen der Technische Kundendienst unter Eee 0800 330 2000 zur Verf gung Recycling Hatlhr MultiFax 700 ausgedient bringen Sie das Altger t zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungstr gers z B Wertstoffhof Das nebenstehende Symbol bedeutet dass das Altger t getrennt vom Hausm ll zu entsorgen ist Nach dem Elektro und Elektronikger tegesetz sind Besitzer von Altger ten gesetzlich gehalten alte Elektro und Elektronikger te einer getrennten Abfallerfassung zuzuf hren Helfen Sie bitte mit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz indem Sie das Altger tnnicht in den Hausm ll geben 91 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 92 Technische Daten Ger t Modell Abmessungen inmm BxTxH Gewicht
146. pas Geben Sie die Amtskennziffer ein die notwendig ist um das ffentliche Telefonnetz zu erreichen Dies ist meistens 0 9 A Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen A Mit dieser Einstellung ersparen Sie sich die Eingabe der Amtskennziffer wenn Sie eine externe Rufnummer w hlen Das Ger tsstellt automatisch die Amtskennziffer vor Nummern die l nger sind als die eingegebenen Durchwahlnummern Telefonbuch Sie k nnen im Telefonbuch einzelne Eintr ge mit Namen und den dazugeh rigen Nummern und Gruppen bestehend aus mehreren Eintr gen anlegen Der Speicher fasst bis 200 Eintr ge Haben Sie das beigelegte Softwarepaketinstalliert und et br Multifunktionsger tan den PC angeschlossen k nnen Sie das Tele fonbuch an den PC bertragen und dort bearbeiten siehe Kap Companion Suite IH verwenden 5 68 Rufnummer und Namen eingeben Die Buchstabentastatur Ihres Multifunktionsger tes enth lt keine Umlaute oder M chten Sie ein Wort mit einem Umlautschreiben z B M ller umschreiben Sie bitte Mueller Wenn Sie eine Auslandsrufnummer speichern m ssen Sie eventuell eine W hlpause einf gen Die Position und L nge der Pause h ngen vom jeweiligen Telefonsystem ab Dr cken Sie die Wahlwiederholung Taste um eine W hlpause einzugeben Ihre Eintr ge werden automatisch in alphabetischer Reihenfolge gespeichert 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifu
147. play unse besondere Symbole Symbole ae bersicht Displayanzeige bei Faxsendungen nsss 30 Displaysprache nn 19 Dokumente 13 f r Druck positionieren DOE Dateien EA Bict rdoe Dateien 56 Sendebercht En ER SM 39 Sr ETE ran 25 Telefonbuch sss 23 70 ber Fotomen seson 54 Drucke innnan aana 75 einstellen 15 Drucker einrichten nennen 60 Drucker freigeben 60 Druckereinstellungen andem nen 58 Druckhilfe anzeigen 75 Druckmedien ENEE 13 Druckprobleme beheben nsss 83 Druckqualit t nicht gut 83 Duplex Druck iii iniia 75 E BCM enanar aiaa NN 30 EASY BL 89 Echoschutz einstellen 29 eingeben Rufnummer Name anne 21 Einlegen Briefumschl ge nenn 14 Druckmedien meeemeemmeemeeeeee 13 iFotopapier nn 14 Papier einen 13 Transparentfolien men 14 Vorlagen 14 einlegen Dokuments ee 16 Fotopatrone une 82 einsetzen Tintenpatronen e 8 einstellen a 51 AUNOSUNG in nanna 50 Datum Uhrzeit 19 Displaysprache men 19 ECHOSCHUR nie 29 Farbs ttigung uneeeeeeeeeeeemeeeeennmeeennnn 51 Fax Emptangemodus sses 36 Helligkeit 51 GE 34 Nelken 19 Papierformaat 58 Papierformat Papiersorte sss 15 Papiersorte Scanformat Sendegeschwindigkeit 29 Zoomfaktor een Einstellen der Anzahl Rufzeichen Einstellfunktionen direkt aufrufen Einstellm glichkeiten E dl 48 Einstellung
148. ptionen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Tools gt Optionen gt Fax Dees 2 Uber das oumale und Berichte Fenster k nnen Sie benutzerorientierte Druckeinstellungen f r Ihre Faxe Sendeberichte und Journale am PC vor nehmen Eine Mehrfachauswahl ist zul ssig ber das Fax Parameter Fenster k nnen Sie benutzerorientierte Einstellun b Stee gen f r die PC Fax bertragung vornehmen Wir empfehlen die Fax Parameter zu berpr fen wenn es bei der Fax bertragung zu Problemen kommt siehe Kap Faxeinstellungen ndern S 28 Beachten Sie die ger tespe zifische Sendegeschwindigkeit siehe Anhang Technische Da ten 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Profil und Titelseite Mit der Anwendung Profil k nnen Sie Ihre pers nliche Absenderkennung erstellen und speichern die als Titelseite mit Ihren Faxsendungen mitgeschickt wird 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Tools gt Profil 2 Geben Sie die Daten ein die auf der Titelseite erscheinen sollen 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Das Senden und Empfangen von SMS Nachrichten erfolgt ber das Modem das in Ihrem Multifunktionsger teinge baut ist F r detailliertere Informationen zur Anwendung SMS lesen Sie bitte im SMS im Festnetz Seite 37 nach Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Director a
149. r t angeschlossen ist das Windows Druckermen indem Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker klicken Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ger tenamen und w hlen Sie Freigabe Aktivieren Sie die Freigabe und geben Sie einen Namen ein mit dem das Ger t im Netzwerk identifiziertwerden kann z B Crystal Printer Drucker einrichten Auf alen anderen Netzwerk Cs die auf das Multifunktionsger t zugreifen sollen muss das Ger tals Drucker eingerichtet werden Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker Starten Sie mit Doppelklick den Druckerinstallations Assistenten mit dem Sie einen neuen Drucker installieren W hlen Sie im Folgenden Netzwerkdrucker und suchen Sie den Druckserver PC W hlen Sie Crystal Printer aus und installieren Sie das Ger t als Drucker Zum Abschluss der Installation sollten Sie eine Testseite an das Multifunktionsger tsenden um zu pr fen ob die Installation erfolgreich durchgef hrt wurde Sie k nnen aus jeder Windows Anwendung auf das Ger t zugreifen W hlen Sie einfach Crystal Printer als Drucker aus Funknetzwerke Mit dem Funknetzwerkanschluss k nnen Sie Ihr Multifunktionsger t ausschlie lich als Netzwerk Drucker Ga verwenden Man spricht von einem Funknetzwerk oder WLAN Wireless Local Area Network wenn mindestens zwei Computer Drucker und sonstige Zusatzger te in einem Netzwerk ber Funkwellen Hochfrequenzwellen miteinander kommunizieren Die Daten bertra gun
150. r t einlegen muss mit der beigelegten Plug n Print Karte aufgeladen werden um den F llstandspeicher auf 100 zu setzen D Verwenden Sie ausschlie lich Original Tintenpatronen um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Klappen Sie zun chst das Farbdisplay in die Ursprungsposition zur ck ffnen Sie das Ger t indem Sie in die gro e Griffmulde unter dem Ger tedeckel direkt hinter dem Display fassen Klappen Sie den Geh usedeckel der Zugang zu dem Drucker gew hrt nach oben Dr cken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung um sie zu ffnen Entfernen Sie die Tintenpatrone Tintenpatronen geh ren nicht in den Restm ll Entsorgen Sie die Tintenpatronen gem den Abfallbestimmungen Ihrer Gemeinde Stadt Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermeiden Sie Haut und Augenkon takt 81 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 82 Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung entfernen Sie vorhandenes Verpa ckungsmaterial und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab Bitte vergewissern Sie sich dass der Schutzstreifen vollst ndig entfernt wurde Achten Sie darauf D sen und Kontakte nicht zu ber hren Legen Sie die Patronen mit der Nase nach unten schr g nach hinten geneigt ein die schwarze Patrone links die farbige Patrone
151. rden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 351 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Anzahl Kopien 2 ur Geben Sie mit der Zifferntastatur die gew nschte Anzahl 1 bis 99 ein 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 351 KOPIENANZAHL Sortiert drucken Ein mehrseitiges Fax wird nach der Seitenzahl sortiert ausgedruckt Die zuletzt empfangene Seite wird zuerst ausgedruckt Sie k nnen diese Einstellung ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 352 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten Me W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt 3521EIN I 3522 AUS 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 352 SORTIEREN Erweiterte Empfangsfunktionen Haben Sie das beigelegte Softwarepaketinstalliert und Ihr Ger tan den PC angeschlossen k nnen Sie einstellen ob Sie Faxe am PC und oder am Ger t empfangen m chten siehe Kap Faxen 5 71 Faxe werden ber das eingebaute Modem des Multifunktionsger tes empfangen Der Farbfaxempfang am PC ist nicht m glich 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifu
152. reiber zu starten Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Am Desktop Ihres PC Bildschirmes werden die Shortcuts Companion Director und Companion Monitor erstellt siehe Kapitel COMPANION SUITE IH verwenden 6 Klicken Sie auf Weiter um die Installation des Programmes PAPER PORT und der Anwendung One Touch zu starten Die Programme des Softwarepaketes werden standardm ig in den Ordner Programme auf Ihrem PC gespeichert 7 Abschlie end werden Sie dazu aufgefordert den PC neu zu starten Neh men Sie noch eingelegte Disketten aus den Laufwerken und klicken Sie auf Fertigstellen Nehmen Sie die Installations CD erst nach dem Neustart aus dem CD ROM Laufwerk Sie k nnen den PC auch zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten Tipp um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu bearbeiten bzw zu speichern Companion Suite IH Y1 0 12 Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen LIZENZVERTRAG F R DIE SOFTWARE LESEN SIE SORGF LTIG ALLE IN DEM VORLIEGENDEN LIZENZVERTRAG ENTHALTENEN BEDINGUNGEN BEVOR SIE DAS SIEGEL DER SOFTWAREVERPACKUNG FFNEN MIT DEM FFNEN DER VERPACKUNG ERKL REN SIE SICH MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESES LIZENZVERTRAGS EINVERSTANDEN Wenn Sie die Bedingungen dieses Lizenzvertrages nicht sl Sind SE der Lizenzyereinbarung EE Nein wird da
153. rglas sauber ist siehe Kap Vorlagenglas reinigen S 87 ffnen Sie den Scannerdeckel Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten auf das Scannerglas Richten Sie das Dokument an der linken hinteren Ecke des Scannerglases aus Pfeil markierung Die Markierungen auf der Scannerumrandung f r die Formate A4 und A5 helfen Ihnen das Dokumentrichtig zu positionieren Schlie en Sie den Scannerdeckel Der Scannerdeckel ist mit verstellbaren Scharnieren ausgestattet so k nnen Sie auch dickere Dokumente z B B cher in den Flachbettscanner legen Heben Sie daf rden Scannerdeckel vorsichtig an damiter so gleichm ig wie m glich aufliegt Verwenden Sie Transparentfolie wenn Sie harte dreidimensionale Objekte z B M nzen Blumen kopieren damit das Scannerglas nicht besch digt wird Dokumentef r das Drucken positionieren Die hier dargestellte Vorgehensweise bezieht sich im Besonderen auf das Kopieren von Fotos im Format 10x15 cm oder von Kopien des Formates A5 da Sie nur in diesen F llen das Druckmedium l ngs oder quer einlegen k nnen Bei gr eren Formaten geht die Darstellung des gescannten Dokumentes immer konform mit der Ausrichtung der Lage des Papiers Positionieren Sie das Dokument mit der langen Kante an der hinteren Seite des Scan nerglases Legen Sie in diesem Fall das Papier mit der kurzen Kante voran in das Papierfach ein Dies gilt vor allem f r Fotoausdrucke im Format 10 x15 Fa
154. s Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 8212 Das Ausrichten wird sofort gestartet Das Display zeigt den Hinweis auf das Ausrichten der Seite Das Drucken der Testseite erfolgt nicht mn den Grundfarben getrennt Dadurch sieht die Testseite wahrscheinlich farb lich nicht so aus wie Sie es erwarten Tintenpatrone von Hand reinigen Wenn die Druckqualit t auch nach dem oben Aufgef hrten nicht zufriedenstellend ist sollten Sie die Patronen manuell reinigen ffnen Sie das Ger t und nehmen Sie die Patronen aus der Halterung Reinigen Sie die Kontakte siehe Pfeil mit einem trockenen fusselfreien Tuch 87 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 88 el Legen Sie ein fusselfreies Tuch auf eine glatte Fl che und spannen Siees Befeuchten Sie es zur H lfte A Setzen Sie die PET B reg Nase D senseite der Patronen auf den befeuchteten en Bereich A und ziehen Sie die Patronen ein einziges Mal entlang der Pfeilrichtung B in den trockenen Bereich C c Di Beachten Sie die richtige Patronenstellung laut obenstehender Grafik um die D sen nicht zu besch digen Tipp Ber hren Sie D sen und Kontakte keinesfalls mit blo en Fingern und sch tteln Sie die Patronen nicht Servicecodes Mit der Einstellung der Servicecodes k nnen Sie werksm ige Einstellungen berpr fen und konfigurieren Folgende Serv
155. s Setup beendet Um aS IH installieren zu k nnen m ssen Sie dieser Vereinbarung zustimmen Inselened Companion Suite IH 1 0 12 Digitale Unterschrift lt Zw ck sa Nein To E EE EEN EECH ZE Th naftne you e abot to utal doo not ta a Vasco There Dare a ro Ee Pin DEE KEE ZE Do you mantel nes Inselshreg Companion Suite IH V1 0 12 lt Zur ck Abbrechen InstallShield Wizard abgeschlossen E Companion Suite IH tapaat Jer Computer muss neu gestartet evor das D Programm verwendet werden kann Wenn das Peripherieger t bereits an den Computer angeschlossen ist wid es nach dem n chsten Neustart Wenn es noch nicht ist warten Sie bite bis zum n chsten Neustart des um es anzuschlie en Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen lm Klicken Sie auf ertigstellen um zu beenden Nach dem RER jie CD ROM RZ tere 8 9 10 Schlie en Sie erstnach dem Neustart das Multifunktionsger t mit einem handels blichen USB Kabel an Ihren PC an Die D EE USB Schnittstelle finden Sie auf der Ger ter ckseite gt Bei der Installation aller Anwendungen istvon Werk E CU EXT LINE Niger aus die Konnektivit t ber die Kabelverbindung SE E USB eingestellt Ihr Multifunktionsger t wird als neues Peripherieger t erkannt und registriert In der Men
156. sf hren lassen m chten Dr cken Sie die OK Taste Der Auftrag wird sofort gesendet Das Display zeigt den Sendevorgang Auftragl schen Sie k nnen einen Auftrag auch l schen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 73 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge Di W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag den Sie l schen m chten 3 A Dr cken Sie die OK Taste f Sie werden aufgefordert erneut die OK Taste zu dr cken um Ihre Entscheidung zu best tigen 4 Dr cken Sie die OK Taste f Der Sendeauftrag wird gel scht Auftrag drucken Sie m chten das Dokument eines Sendeauftrages nochmals drucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 74 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag dessen Dokument Sie drucken lassen m chten 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Sendedokument wird gedruckt Top Das Drucken von Sendedokumenten erfolgt in schwarzwei auch wenn die Vorlage in Farbe ist Tipp Auftragsliste drucken Sie k nnen die Liste aller anstehenden Sendeauftr ge drucken lassen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 75 2 Das Journal wird gedruckt 85 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Telefonbuch Drucken Kopieren SMS M
157. st ndig an das jeweilige Endger t weiter und bestimmt das Klingelverhalten der zus tzlichen Ger te W hrend das Multifunktionsger t den Anruf pr ft klingelt es weiter Mit den Modi Tag und Nacht k nnen Sie bestimmen wie oft Ihr Multifunktionsger t im jeweiligen Modus l uten soll bevor es an die Leitung geht und Faxnachrichten empf ngt z B k nnen Sie Faxnachrichten still ohne Klingelsignal empfangen um nicht gest rt zu werden Mit aktivierter Timerfunktion wechselt Ihr Multifunktionsger t automatisch zwischen den Modi Tag und Nacht Modi einstellen Mit den folgenden Einstellungen k nnen Sie die Ruftonanzahl und Ruftonlautst rke f r die Modi Tag und Nachteinstellen und das Klingelverhalten somit Ihrem pers nlichen Rhythmus anpassen Durch zus tzliches Einrichten des Zeitgebers Timer k nnen Sie zu den im Timer eingestellten Zeiten automatisch zwischen Tag und Nachtfunktionalit t umschalten Das Vorgehen f r das Einstellen istf r Tag und Nachtmodus gleich Die Einstellungen liegen lediglich unter einem anderen Men zweig Sie k nnen einstellen LAUTEN FAX 0 1 2 3 4 5 MANUELL mit dieser Einstellung legen Sie fest nach wie vielen Ruft nen die Faxweiche Faxe von Gespr chen trennen soll Beispiel BeiTag mehr als bei Nacht L UTEN GES 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mit dieser Einstellung legen Sie fest nach wie vielen Ruft nen das Multifunktionsger t den Faxempfang startet Beispiel Bei Tag mehr als bei N
158. stellung Klicken Sie im Dialogfenster Crystal Printer auf Einstellungen speichern um ein Profil Ihrer Einstel lungen zu registrieren und auszuw hlen bzw nicht mehr ben tigte Profile zu l schen Druckhilfeanzeigen Crystal Printer RES Einstellungen speichem Ichm chter Optionen Qualit t Geschwindigkeit Papiersorte Glanz Foto Crystal Fotopapier Hemes Normal Ciystal Fotopapier Prerniu si d gt Bar ween Kopien f 3 221 Qualit Kopien Qualit t SS Normal E omd S Papiersorte Normal Automatisches Drucklayout en Les Scharfzeichnen Drucklayout von Bildern F Kopien sortieren Normal Beidseltiges e lee Fabbider Aus Letzte Seite zuerst I schwarzwei M drucken Dr Abbrechen Hilfe Crystal Printer KE Einstellungen speichem Ichm chter Optionen w Qualit t Kopien Qualit t Normal 5 Papiersorte ga Normal Papier C Umschlag Banner Ohne Rand Q Letter 8 172x 11 Zoll Legal 8172 x14 Zo D Executive 7 1 4 x 101 2Zol a Karteikarte 3 x Zeit a Postkarte 4x 6 Zol D A4 DI 297 mm D B5 182 x 257 mm amp A5 148 x 210 mm amp Statement 5 1 2 x 8 1 2 Zoll z EEE mi Ausrichtung ije d e s Hochformat zil Querformat Format Ag Ausrichtung Hochformat Drucklayout Drucklayout Abbrechen Hife Crystal Printer xl Einst
159. t fungiert als oe ee oe Druckserver Alle anderen PCs greifen als sogenannte Clients auf das Ger t m zu Server Client Verbindung Bei der Softwareinstallation werden die Treiber des Multifunktionsger tes aufdem Druckserver PC installiert Aufallen anderen PCs im Netzwerk muss die Verbindung zum Druckserver und m ssen die Ger tetreiber manuell installiertwerden Auf dem Druckserver muss das Ger tf r den Zugriff von anderen Netzwerk PCs freigegeben werden siehe USB Verbindung einrichten Andere Rechner k nnen auf diesen Drucker nur zugreifen wenn der Rechner und der Drucker einge schaltet sind Ist der Rechner ausgeschaltet kann ber den Drucker auch wenn er eingeschaltet ist nicht gedruckt werden mm Sie k nnen das Multifunktionsger tnnicht direkt ber das USB Kabel an ein Netzwerk anschlie en An allen PCs im Tipp Netzwerk muss als Betriebssystem entweder Windows 2000 oder Windows XP installiert sein USB Verbindung einrichten Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Multifunktionsger tmit einem USB Kabel an den PC an Damit die anderen PCs des Netzwerkes auf das Multifunktionsger t zugreifen k nnen muss das Ger t f r den Netzwerkbetrieb freigegeben werden Au erdem muss das Ger t an allen angeschlossenen PCs als Drucker einge richtet werden Drucker freigeben Starten Sieam PC an den das Multifunktionsge
160. t tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mitder Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und lt die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummer eingeben Dr cken Sie nach der Rufnummerneingabe die OK Taste oder die Start Taste Ihre SMS Nachricht wird versandt Je Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken 5 33 SMS empfangen Sie k nnen SMS nur empfangen wenn Sie bei einem Dienstanbieter angemeldet sind siehe Kap Am SMS Zentrum an abmelden 5 37 Wenn Sie eine SMS erhalten haben blinkt die Kontrollleuchte um die T Taste und am Display erscheint das Symbol Neue Nach richt Empfangene SMS Nachrichten werden automatisch ausgedruckt Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet siehe Kap SMS Einstellungen 5 39 werden neue SMS in den Nachrichtenspeicher gelesen Sobald Sie den angeschlossenen PC anschalten werden alle im Speicher empfangenen SMS zum PC bertragen SMS lesen i Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste und
161. t der OK Taste Vertikale Streifen Wenn Ihre Ausdrucke vertikale Streifen aufweisen ist vielleicht das Scannerglas verschmutzt Reinigen Sie das Scannerglas siehe Kap Vorlagenglas reinigen S 87 F llstand anzeigen Das Ger t registriert den Verbrauch einer Patrone und errechnet daraus den F llstand Der angegebene F llstand ist nur dann aussagekr ftig wenn Sie jede neue Patrone mit der beigelegten Plug n Print Karte aufladen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 822 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten Den W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Tintenpatrone von der Sie den F llstand erfahren m chten Dr cken Sie die OK Taste Der F llstand wird in Prozent vom Wert der vollen Patrone angezeigt Journal drucken Das Journal enth lt eine Liste der letzten 30 Nachrichten bertragungen Faxe SMS MMS Nachrichten Das Journal wird entweder nach 30 bertragungen automatisch ausgedruckt oder Sie drucken es bei Bedarf aus 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 37 2 Das Journal wird gedruckt Danach geht das Multifunktionsger tin den Ausgangsmodus 83 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 84 Auftr ge bearbeiten Ihr Multifunktionsger t speichert alle Sendeauftr ge Faxe SMS MMS Nachrichten
162. te Telefonbuch drucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 16 Das Display zeigt den Hinweis dass das Telefonbuch gedruckt wird Das Telefonbuch wird gedruckt 23 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 24 Wahlwiederholung Anrufliste CLIP Ihr Multifunktionsger t zeigt am Display die Nummer und den Namen eines eingehenden Anrufes an Daf r muss Ihr Telefonan schluss ebenso wie derjenige des Anrufenden f r die Anruferkennung CLIP Caller Line Identification Presentation Rufnummern bermittlung freigeschaltet sein Informieren Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber ob diese Zusatzfunktion f r Ihren Anschluss verf gbar ist Ihr Ger t zeigt den Namen an mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben Nummer und Name werden nicht angezeigt wenn das Netz des Anrufenden die CLIP Funktion nicht unterst tzt oder wenn er die Rufnummern bermittlung unterdr ckt anonym anrufen Haben Sie in Ihrer Abwesenheiteinen Anruf erhalten erscheint am Display das Symbol Entgangener Anruf Ihr Multifunktionsger t speichert die letzten zehn Anrufe in der Anrufliste Sie k nnen die Anrufliste f r die Rufnummerneingabe verwenden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Wahlwiederholung Taste Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages 2 s W hlen Sie
163. tei Klicken Sie anschlie end auf Ladevorgang starten um die aktuelle Firmware Datei auf das Multifunktions 5 ger t zu bertragen berpr fen Sie ob am Display die Meldung BOOTLOADER WRITING erscheint da sich Ihr Ger t f r den Update EA Vorgang im Bootloader Modus befinden sollte Trennen Sie w hrend des Update Vorganges auf keinen Fall di Warten Sie bis die Firmware Aktualisierung beendetist um we f hren zu k nnen Je nach verwendetem Betriebssystem m ssen Sie beim erstmaligen F Windows 98 SE ME Am PC Bildschirm erscheinen einige Fenster di e USB Verbindung itere Funktionen an Ihrem Multifunktionsger t durch irmware Update Folgendes beachten e jedoch von selbst zugehen Windows 2000 SP3 Es kann ein zus tzliches Warnfenster am PC Bi das Firmware Update abzuschlie en dschirm erscheinen Sie k nnen auf Ja klicken um Windows XP Service Pack 2 Es kann ein zus tzliches Warnfenster am PC Bildschirm erscheinen W hlen Sie Nein diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den weiteren Anweisungen um das Firmware Up date zu beenden Treiber und Software deinstallieren Deinstallation mit der CD ROM Schlie en Sie alle laufenden Programme und Anwendungen bevor Sie mit der Deinstallation beginnen Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk am PC ein Startet das Programm nicht suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Pro
164. tenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermeiden Sie Haut und Augenkontakt Halten Sie Tintenpatronen fern von Kindern Vergiftungsgefahr Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Ger tes unbedingt die folgenden Hinweise und die jenigen die bei den einzelnen Kapiteln angegeben sind Stellen Sie das Ger t auf eine rutschfeste Unterlage Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher Stellen Sie das Ger t entfernt von W rmequellen direkter Sonneneinstrahlung anderen elektrischen Ger ten auf Sch tzen Sie Ihr Faxger t vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Schlie en Sie die Anschlusskabel nur an den daf r vorgesehenen Dosen an Schlie en Sie nur zugelassenes Zubeh r an Eine T Com Haftung f r Sch den aus nicht bestimmungsgem em Gebrauch des Faxger tes kann nicht bernommen werden Bitte klappen Sie diese Seitenach au en auf Gesamtansicht Griffmulde f rScannerdeckel Bedienfeld Multikartenleser f r 10 verschiedene Kartentypen USB Direktanschluss f r Digitalkameras Seitliche Papierf hrung Papierfach Hinterer Papieranschlag So LD pP GA FA F i Bedienfeld 8 Papierstopper 9 Druckausgabe 10 Einschub f r Plug n Print Karte 11 Lautsprecher 12 Achtzeiliges Farbdisplay 13 Ger teabdeckung 1 Scan Kopierfeld a Farbkopie erstellen Fotoausdruck starten b Stopp Abbrechen Taste c
165. tim Speicher empfangen wurden kommen stets offen an jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen Vergewissern Sie sich vor dem Absenden dass die angew hlte Telefaxnummer auch wirklich f r den gew nschten Empf nger g ltig ist Andernfalls kann es sein dass unter derangew hlten Rufnummer zuf llig auch ein Telefaxger t erreicht wird welches aber nicht zu dem gew nschten Empf nger geh rt Die Sende Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Femmeldegeheimnisses weil hier ber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann Sorgen Sie daf r dass niemand unbefugt die Protokolle aus druckt oder einsieht Pr fen Sie die Empfangsberechtigung des angew hlten Telefaxger tes wenn Sie Kenntnis von einer Rufumleitung erhalten Gegebenenfalls m ssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empf nger abkl ren Ber cksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen dass diese m glicherweise au erhalb der B rozeiten beim Empf ngerankommen und damit von Unbefugten eingesehen werden k nnen Dies gilt vor allem bei Telefaxsendun gen ins Ausland andere Ortszeit Benutzen Sie den Telefaxdienst m glichst nicht bei schutzbed rftigen Daten Dies sind zum Beispiel personenbezo gene Mitteilungen religi se oder politische Anschauungen sowie bermittlungen aufgrund von Arbeitsverh ltnissen Wenn diese wegen Eilbed rftigkeit nur per Telefax bermittelt werden k nnen m ssen Sie durch besondere Vorke
166. tion Nach Eingabe des Datums geht die Einf gemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit Geben Sie die Uhrzeit vierstellig im 24 Stunden Format ein 4 Uhr nachmittags 1600 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen mit der C Taste von rechts nach links l schen In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Dr cken Sie die OK Taste Bei der Erstinbetriebnahme sind noch keine Tintenpatronen im Ger t installiert Das Display zeigt TINTENPATRONEN INSTALLIEREN Tintenpatronen erstmals installieren Zum Scannen Kopieren und Drucken m ssen Sie Tintenpatronen in Ihr Multifunktionsger t einlegen Damit Sie diese Funktionen gleich nutzen k nnen liegen Ihrem Ger t zwei Tintenpatronen black schwarz und colour farbig bei Der F llstandsspeicher f r die Patronen istvon Werk aus voreingestellt Sie ben tigen zum Aufladen der Patronen keine Plug n Print Karte Wie Sie Patronen wechseln oder eine Fotopatrone einsetzen siehe Kap Tintenpatronen wechseln S 81 Allgemeines zu Tintenpatronen Sicherheitshinweise Um eine optimale Druckqualit t zu erhalten und die Lebensdauer Ihres MultiFax 700 zu erh hen beachten Sie bitte folgende Hinweise D Bewahren Sie die Tintenpatronen au erhalb der Reichweite von Kindern auf Vergiftungsgefahr Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermei
167. tionsger tes die Tastenfolge OK Taste 255 Das Display zeigt den Schieberegler f r die Helligkeit Da W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll mit der KETA Pfeiltaste nach unten Richtung wenn sie dunkler gedruckt werden soll 3 X Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt Moire Effekt verringern Werkseinstellung NICHT REDUZIEREN 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 256 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r den Moir amp Effekt 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob ein eventuell auftretendes Moir reduziert werden soll 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 51 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen Anhang 52 Fotodrucker Ihr Multifunktionsger t verf gt ber alle Voraussetzungen und Anschl sse um als voll funktionsf higer Fotodrucker eingesetzt zu werden Sie k nnen Ihre digitalen Fotos sowohl von einer Speicherkarte als auch direkt von einer Digitalkamera ausdrucken Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert
168. tisch abholen 23 43 2 ee 45 MMS automatisch arut ken 222 een 45 Nachrichtensignale ae nenn nenn 45 MMS Anbieter un ea in 45 Drucken KOpiefen sense een een 47 Bildoptimierung Crystal Image 47 Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden 47 Bildoptimierung aktivieren deaktivieren 47 Fotos mit der Bildoptimierung drucken 47 n E EE EE 48 Schnellkopie mit Werkseinstellungen 222sssssennnenseeeeeeeeee nenne nennen 48 Einstellm glichkeiten 2 0 2 02 ae Erin En 48 Kopieren mit pers nlichen Einstellungen 49 Einstellungen dauerhaft andem 50 Aufl s ng einstellen 2 2 000 serie Der NEE ENNESCH 50 Scanformateinstellen 2 2 aan nn kenn 50 Farbs ttigungsgrad einstellen 51 Helligkeiteeinstellen cn anna 51 M lre ffekt verfingem sn ee ee na De EE 51 Zoomraktor einstellen aisen 2 1 2082 ern e EN 51 op ENEE nee en 52 Unterst tzte Fotodruckmedien 52 Unterst tzte Bilddateiformate 222eeeeeeseeeenennnneneeeeeeeenenn esse nennen 52 Fotospeichermedien 2 ENEE heran een ee NEE Ee 52 Speicherkarte einsetzen 2222eseseneenenenneeeee nenne nennen nenne nennen 52 Hinweise zum Speicherkartengebrauch 222222seeeenneeeee ernennen nennen 53 Digitalkamera direkt anschlie en 222ueseeeesnensennnneneeeeeeeen nennen nn ern nenn 53 Bilddateien lesen str Kee EE E ee 53 DPOF D teien drucken u 44 a eebe A e e eben Ze 54 ber das Fotomenudrucken nassen ee ne ren 54 Fotoi
169. tpunkt neu starten um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu bearbeiten bzw zu speichern InstallShield Wizard xl Willkommen Programm ndern reparieren oder entfemen ng ff Wilkommen beim Setup Wartungsprogtamm von Photolmpression Mit diesem Programm k nnen Sie nderungen an der aktuellen Installation vomehmen W hlen Sie eine der unten aufgef hrten Optionen aus W hlen Sie neue Programmkomponenten aus oder entfemen Sie bereits installierte Komponenten Beparieren Installieren Sie alle Programmfeatures emeut die vom vorherigen Setup installiert wur C Entfemen Entfernen alle instalierter Komponenten elsnee E ee Companion Suite IH Y1 0 12 E Willkommen Programm ver ndern oder entfemen Wilkommen beim Companion Suite IH Setup Wartungsprogramm Mit diesem Programmm k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Ecken Sie auf eine der folgenden Optionen C ndern W hlen Sie die Programmfunktionen die Sie neu hinzuf gen m chten bzw die Funktionen die entfemt werden sollen G Entfernen 3 Alle instalierten Funktionen entfemen Irsanaieid oc Weiter gt Abbrechen 13 PaperPort InstallShield Assistent Programmverwaltung ndern reparieren oder deinstallieren Sie das Programm Ki Programm reparieren Installstionsfehler im Programm beheben Diese Option behebt Probleme mit Fehlenden oder besch digten Dateien Verkn pfungen und
170. u bedruckende Druckmediun einstellen Sie haben die M glichkeit das Format A4 Letter 10x15 einzustellen und zudem die Papiersorte Normal Beschichtet Foto und Transparent Papierformateinstellen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 241 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten D AEN W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte KETA 2411 A4 Sn 2412 LETTER I 2413 10x15 CM 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 241 PAPIERFORMAT Papiersorte einstellen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten SE W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte KSE 2421 NORMAL lt gt 2422 BESCHICHTET 2423 F0T0 2424 TRANSPARENT 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeitliegt 242 PAPIERSORTE 15 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Telefonbuch Drucken Kopieren SMS MMS Fax PC Funktionen 16 Dokumente einlegen Legen Sie keine Dokumente auf das Scannerglas die nass sind oder mit Korrekturfl ssigkeit bearbeitet wurden Achten Sie darauf dass das Scanne
171. uckermen finden Sie das Multifunktionsger t als Crystal Printer Sie k nnen von jedem Programm aus auf Ihr Multifunktionsger t zugreifen und Ausdrucke in Farbe oder Schwarzwei erstellen W hlen Sie in dem jeweiligen Programm einfach Crystal Printer als Drucker aus Druckeinstellungen bearbeiten Klicken Sie auf Figenschaften um die Druckeinstellungen zu bear beiten Das Crystal Printer Fenster wird ge ffnet Unter Qualit Kopien k nnen Sie die gew nschte Papiersorte und Druckgeschwindigkeit ausw hlen sowie die Anzahl der Kopien bestimmen Unter Papiereinstellungen w hlen Sie das Papierformatund die Ausrichtung des Druckmediums Unter Drucklayout k nnen Sie Layouteinstellungen vornehmen und die Anordnung der einzelnen Seiten auf dem Ausdruck definieren Klicken Sie auf Eigenschaften um die Druckeinstellungen zu bear beiten Sie k nnen Papier beidseitig bedrucken Duplex Druck Ihr Multi funktionsger t stoppt den Ausdruck nach der H lfte des Druckvor ganges Am PC Bildschirm erscheint die Aufforderung dass Papier umzudrehen und neu einzulegen damit der Duplex Druck fortgesetzt werden kann Klicken Sie im Dialogfenster Crystal Printer auf Ich m chte um weitere spezifische Druckeinstellungen vorzunehmen Druckeinstellungen speichern Alle Druckeinstellungen die Sie vomehmen werden nach Erstellen des Ausdruckes auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt au er Sie spei chern diese als neue Standardein
172. uf die Schaltfl che SMS das Dialogfenster Companion Manager SMS wird ge ffnet Men leiste Werkzeugleiste 1 SMS Detailinformationen SMS Verwaltungsordner SMS versenden 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie SMS Geben Sie im Feld Inhalt der Nachricht den Text ein den Sie verschicken m chten Sie k nnen Ihrer Nachricht Smileys sowie Datum und Uhrzeit an f gen indem Sie auf eines der Symbole links neben dem Texteingabefeld klicken Sollten beim SMS Versand Probleme auftreten kann das daran lie gen dass Ihre SMS zu lang ist max 160 Zeichen m glich 3 Geben Sie im Feld Telefonnummer die Rufnummer des Teilnehmers ein und klicken Sie auf e oder markieren Sie ei nen Telefonbucheintrag unter Liste der Kontakte und klicken Sie auf Sie k nnen Ihre SMS Nachricht auch an mehrere Empf nger schicken Markieren Sie einen Eintrag in der Empf ngerliste und klicken Sie auf das Abfalleimer Symbol oder um einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen 4 Klicken Sie auf das Markierungs Symbol wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt senden oder Ihrer SMS eine Priorit t zu weisen m chten Klicken Sie auf OK Ihre SMS Nachricht wird versendet Ln 6 DerSMS Verwaltungsordner Sendebox informiert Sie ber den bertragungsstatus Ihrer SMS Sendungen M chten Sie eine SMS bertragung abbrechen markieren Sie die SMS und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp 73
173. uite gt COMPANION SUITE Progamm ver ndern oder entfemen IH gt Deins talliere en Wikomnen beim Companion Sute IH Setup Waturgpiogann Mi diesen Pogam m k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Klikcken Sie auf eine der folgenden Optic Sie k nnen die Ger tetreiber reparieren oder entfernen W hlen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter Ai ana germmne Sie werden aufgefordert die Deinstallation zu best tigen u Nachdem Sie auf OK geklickt haben wird die Companion SUITE IH von Ihrem PC Eime entfernt Zum Abschluss der Deinstallation m ssen Sie Ihren PC neu starten eae Trennen Sie das Multifunktionsger t vor dem Neustart vom PC Die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PoRT werden nicht gel scht und bleiben f r weitere Anwendungen erhalten VARIANTE 2 mm Wenn Sie Ihr Multifunktionsger t zu einem fr heren Zeitpunkt mit der USB Verbindung installiert haben und diesen Tipp ndern Verbindungstyp nichtmehr verwenden m chten m ssen Sie dieUSB Verbindung deinstallieren und das USB Kabel vom PC trennen Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE IH gt Ein Ger t hinzuf gen oder entfernen 1 W hlen Sie Den USB Anschluss deinstallieren und folgen Sie den weiteren Anweisungen am Bildschirm 2 Siek nnen die PC Verbindungsart ndern indem Sie die USB Verbindung entweder deinstallieren oder ein Funknetzwerk hinzuf gen Au erdem k nnen Sie Ihr Multifunktio
174. ultifunktionsger t die Start Taste oder am externen Telefon X 5 dr cken Wenn Sie den vorgegebenen Code ndern m chten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 641 Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge 2 ME Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen Geben Sie dann mit der Zifferntastatur den neuen g Code ein z B 9 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Externes Telefon Leitung holen Heben Sie an einem externen Telefon ab und das Multifunktionsger t klingelt weiter bzw versucht Faxe zu empfangen k nnen Sie das Multifunktionsger t von der Leitung trennen und den Anruf bernehmen indem Sie am externen Telefon zwei Mal die Stern Taste dr cken Wenn Sie den vorgegebenen Code ndern m chten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 643 Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen Geben Sie dann mit der Zifferntastatur den neuen Code ein Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen 89 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 90 Externer Anrufbeantworter Schlie en Sie den externen Anrufbeantworter wie oben beschrieben an F r den bestm
175. und Ihr Ger t an den PC angeschlossen k nnen Sie Bilddateien am PC verwalten und von dort zum Druck schicken siehe Kap Drucken S 75 Unterst tzte Fotodruckmedien Es stehen Ihnen zahlreiche Papiertypen zur Verf gung um Ihre Fotos zu drucken Als besondere Gestaltungsm glichkeit k nnen Sie das Format RANDLOS w hlen um Ihre digitalen Fotos formatf llend zu drucken F r Ihre Bilddateien stehen Ihnen folgende Formatoptionen zur Verf gung 10x15 STANDARD 10x15 RANDLOS 10x15 gt A4 zwei 10 x15 Fotos auf A4 A4 STANDARD AA4RANDLOS Beim Randlos Druck schneidet Ihr Multifunktionsger tgegebenfalls den Bildrand ab um einen randlosen Ausdruck unter Beibehaltung der Proportionen des Originales herzustellen ausgedruckt werden Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformat und die Papiersorte ein damit Ihr Multifunktionsger t den eingelegten Papiertyp erkennt mm Fotoformate werden h ufig in Zoll Inch angegeben Die g ngigen Handelsnamen sind dann auf das Dezimal Tipp mm Legen Sie nach einem Fotodruck auf 10 x15 Format A4 Papier ein da anderenfalls eingehende Faxe unvollst ndig Tipp system gerundete Werte Beachten Sie daher die Inch Angaben im Zusammenhang mit standardisiertem Fotozu beh r Das Format 10x15 entspricht 102x152 mm oder 4x6 Zoll F r die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier siehe Kap Unterst
176. unden Formateein 9 30 vormittags 0930 21 30 Uhr 2130 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Ausgangs modus 35 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Druckmedien Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch PC Funktionen 36 Faxempfangsmodus einstellen Sie k nnen einstellen wie sich das Multifunktionsger t beim Empfang von Faxnachrichten verh lt Stiller Faxempfang M chten Sie Faxe ohne vorheriges Klingeln empfangen stellen Sie die Anzahl der Klingelsignale unter L UTEN FAX auf 0 ein siehe Kap Modi einstellen S 34 Ihr Multifunktionsger t klingelt nicht Ruhe vor dem Telefon M chten Sie z B in der Nacht von ankommenden Anrufen oder Faxnachrichten nicht gest rt werden k nnen Sie die Anzahl beider Klingelsignale LAUTEN FAX und LAUTEN GES auf 0 stellen Ihr Ger t schaltet sofort auf stillen Faxempfang und auch externe Ger te z B Telefone Anrufbeantworter klingeln nicht In dieser Einstellung sind Sie ber extern angeschlossene Telefone nicht erreichbar Es werden keine Nachrichten an Ihrem externen Anrufbeantworter aufgezeichnet Sie k nnen aber Faxnachrichten SMS MMS Nachrichten empfangen Manueller Faxempfang W hlen Sie in der Einstellung L UTEN FAX siehe Kap Modi einstellen S 34 die Option MANUELL werden Faxe nicht automa tisch empfangen Sie m ssen den Faxempfang manuell starten Dr
177. zu 2 MB Speicherplatz k nnen keine weiteren Nachrichten empfangen werden Das Spei cher Symbol am Display informiert Sie ber den Speicherstatus Halten Sie den Nachrichtenspeicher empfangsbereit indem Sie Nachrichten l schen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 54 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Zus W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie l schen m chten KSE 541 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie l schen lt amp gt m chten 542 GELESENE l scht alle gelesenen Nachrichten 543 ALLE l scht alle neue und alte Nachrichten Dr cken Sie die OK Taste Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger tin den Ausgangsmodus Beachten Sie dass nichtnurSMS Nachrichten aus dem Speicher gel scht werden sondern auch MMS Benachrich tigungen siehe Kap MMS empfangen S 43 SMS Einstellungen Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern SMS Zentren Wenn Sie die Dienste von T Com nutzen m ssen Sie hier nichts einstellen Die SMS Zentrale von T Com erreichen Sie unter der Rufnummer 0193010 die bereits in Ihrem Multifunktionsger t eingetragen ist M chten Sie jedoch einen anderen Anbieter einsetzen oder auch von anderen Anbietern SMS empfangen k nnen verfahren Sie wie im Fol

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