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Bedienungsanleitung

1. oder Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf norma en Raum halligen Raum und ged mpften Raum einstellen m Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Displaybeleuchtung Bei der Bedienung des optiPoint 410 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern 31 Telefonieren Grundfunktionen 32 Sprache f r Display Benutzerf hrung aus w hlen Ihre HiPath 4000 Anlage kann f r bis zu f nf Sprachen konfiguriert sein Die erste eingestellte Sprache ist die Standards
2. nauau aana 75 Privatsph re Sicherheit 76 Anrufschutz ein aussch lten 2 2 2222 222ceeeeereereeenen 76 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 77 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 2 22222 77 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222222 sereereernen 78 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 79 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2222222 reeren 79 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 2222222 79 Mit PIN identifizieren und w hlen 2 2 2 2 79 Mit Chipkarte identifizieren 22 222222 nsseeeeeerenn 81 Identifizierung am anderen Telefon aussch lten 81 Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen 82 Anschluss zum Gast Telefon verlegen 22 2 2 2 82 Anschluss wieder zum Home Telefon legen 82 Abmelden ber das Home Telefon 2 220 83 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 84 Leit mgst sten NUTZEN u use ann ern 84 VOLSCHAU za ae ee a ee 85 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2222 ceereereeren 86 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 86 Anrufe bevorzugt annehmen 22 2 c2seeeeeeernereernn 86 L uten Ruf aus einsch lten 2 22 22 c ccm 87 Mit Leitungstasten w hlen 22222 aaaea 88 Benu
3. E 7 ee HiPath 4000 V2 0 optiPoint 410 advance Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 410 an der Kommunikations plattform HiPath 4000 Version 2 0 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von ande N rem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und ORIGINAL der CE Kennzeichnung o cesso ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale s
4. e 106 PDF Format SE ae 106 Belegen freier Tasten 70 Beschriften Tastenfelder 105 Betriebshinweise nnnn 2 Briefkasten ae 39 abfragen eeeeneneenee 39 Eintr ge l schen nee 39 R ckrufwunsch sse 39 110 C CE Kennzeichen n se 2 Chef Sekretariats Funktionen 96 D direkt ansprechen sssri 40 Direktansprechen sisses 58 Direktruftasten Team 101 Displayneigung eenneen 31 Dreierkonferenz e 17 90 E Einstellungen am Telefon 30 Eintreteschutz o eeeeeeeen 90 Exklusiv parken sssini 92 F Fangen eneeennennnnnnenn Faxnachrichten Fehlermeldungen un Feste Anrufumleitung 0o 94 Freie Tasten programmieren 70 Freisprechen n se 13 14 Freisprechfunktion s s s 13 31 Funktionalit t pr fen eee 103 Funktionsst rungen n eeeee 107 Funktionstasten n eeeeeeeen 10 G Gegensprechanlage 57 Gespr ch parken 52 53 102 Gespr ch weitergeben 17 H Hausrufanlage e 57 Headset eeeennene 40 FIINML FOrMat u 106 Stichwortverzeichnis Identifikation an anderem Telefon 79 aussch lten u 81 mit Chipkarte s s s 81 M
5. Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Angerufener Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Mitarbeiter dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IiE Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Aufschalteschutz besteht Telefonieren Komfortfunktionen HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen bzw die Lei tungstaste dr cken oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen IiE F r alle Funktionen ist darauf zu achte
6. ME Kennzahl eintragen 64 Umleitungsart Kennzahl Beispiel Variable und feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung f r interne Anrufe aus 44 schalten Variable Umleitung f r externe Anrufe aus 43 schalten System Umleitung einschalten 90 System Umleitung ausschalten 90 Die Displaymeldungen beim Ein und Ausschalten einer Umleitung finden Sie auf gt Seite 18 Umleitung programmieren und einschalten H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren den W hlton Rufnummer des Ziels eingeben Abschlusszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingeschaltet H rer auflegen Feste Umleitung einschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen Telefonieren Komfortfunktionen gt aa E u u Kennzahl eintragen CIE Anrufumleitung Anrufumleitung BO gt IT Ci Kennzahl eintragen u Umleitung ber Anrufumleitungstaste Die vom Fachpersonal eingerichtete Anrufumleitungs taste k nnen Sie f r die feste Umleitung nutzen Beim Programmieren des Umleitungsziels geben
7. Telefonieren Komfortfunktionen D zurueck v Ausw hlen und best tigen Unbeantwortete Anrufe Sie sind in der Anruferliste und k nnen hier z B Kom mende Anrufe und Gehende Anrufe kontrollieren Kurzwahl Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Kurzwahlnummern d rfen Befehls oder Zugriffscode Sequenzen enthalten und mit anderen Kurzwahlnum mern verkettet sein weitere Informationen siehe gt Seite 70 Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern gespeichert gt Seite 70 Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben oder DD Kurzwahl anwenden v Ausw hlen und best tigen und Kurzwahlnummer eingeben Teilnehmer meldet sich gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder fin den es im hausinternen Telefonbuch Nach Wahl einer Kurzwahlnummer unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist k nnen Sie auch noch eine Nebenstellennummer nach w hlen Erweiterung Das Fachpersonal kann f r den Anwender auf der Kurz wahlnummer Leistungsmerkmale einrichten die au er einer Rufnummer zus tzlich noch Zugangscodes ent halten k nnen 38 Telefonieren Komfortfunktionen Briefkasten L Meier Anruf Meier Anruf
8. 93 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren D D 94 Leitung BO Service Men BO Eis J Anrufumleitung DBO Service Men BO 88 oder D p Umleitung v einschalten M Ziel f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 19 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten finden Sie auf gt Seite 19 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitung BO Service Men DBO e p Anrufumleitung Service Men BO oder DD Schalter A P Umleitung DD ausschalten v Ziel f r feste Anrufumleitung l schen Voraussetzung das Telefon ist im Ruhezustand Ein Ziel f r die feste Umleitung wurde gespeichert gt
9. D Ausgeben v D beschen Z Briefkasten Briefkasten nutzen Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen in Ihrem Briefkasten einen R ck rufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Briefkasten abfragen Lampe leuchtet wenn neue noch nicht abgefragte Ein tr ge im Briefkasten sind Taste dr cken Erster Eintrag wird angezeigt Um weitere Eintr ge zu sehen Taste Briefkasten wiederholt dr cken Displayanzeige verstehen Anruf R ckrufwunsch z B von Herrn Meier R ckrufwunsch ausf hren R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Briefkasteneintr ge l schen Der gew nschte Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen IE Noch nicht komplett angeh rte neue Sprach nachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen sprin gen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert 39 Telefonieren Komfortfunktionen Ansprechen BO Me Paa oder Wy Fe D Fa O 40 Mailbox Funktion nutzen optional Anwender mit einer Mailbox HiPath Xpressions k n nen durch Wahl der Messaging Rufnummer Funktionen dieses
10. Schalter Z P Rufabschaltung V und ausschalten Ta oder vA einschalten L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist L uten Ruf ausgeschaltet l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten an gezeigt Mit eingerichteter Taste L uten Ruf Ruf ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Taste dr cken Lampe erlischt Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 87 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder oder Lautsprecher DBO Lautsprecher BO Leitung BO i Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlba rer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Lei tung automatisch belegt wird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert ist IiE Die Displayanzeige Bitte Leitung waehlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leit
11. Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei nem anderen Telefon wieder annehmen Parken System parken BO Taste dr cken muss eingerichtet sein Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt IE Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ckfrage best tigen und an schlie end das Gespr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen System parken BO Taste dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs einge ben und Gespr ch fortsetzen 52 Telefonieren Komfortfunktionen Rueckfrage vw IT u Kennzahl eintragen Rueckfrage v D oder CPOO O O O O Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Diese Funktion k n nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken einleiten ber Tastatur Best tigen Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Parken einleiten ber Zielwahltaste Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r System Parken eine Parknummer ode
12. astenbelegung v und O aendern v nen z B auf eine Kurzwahl den Serverzugang und eine Code Nummer programmieren und dann auf eine zwei te Kurzwahl verweisen die dann z B einen LCR Zu gangscode und die Zielrufnummer enth lt Sie programmieren z B auf der Kurzwahlnummer 1 fol gende Sequenz 3 PIN Zugriffscode 12345678901 PIN 55 Kenn zahl f r Kurzwahl 5 Nummer der n chsten Kurzwahl die Sie verwenden wollen Dann programmieren Sie den Eintrag f r die Kurzwahl 5 9 LCR Zugriffscode 156192317 Zielrufnummer Wenn Sie jetzt die Kurzwahl 1 aufrufen wird sein Ein trag und dann automatisch der Eintrag von Kurzwahl 5 abgearbeitet Kurzwahl programmieren Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahlnummer 0 bis 9 eingeben Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern Externkennzahl dann Ruf nummer eingeben Best tigen Funktion auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Frei belegbare Funktions Taste dr cken Tastenbelegung wird angezeigt Best tigen n Funktionen und Termine speichern DD neue Funktion v Speichern M Service Men BO oder neuer Termin TA und H speichern v 12 Aus de
13. ch automatisch einen Anklopfton und die die Information ber den Anrufer am Display Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anru fumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umge leitet Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Telefonieren Komfortfunktionen D D CIE speichern vw Umleitung f Ruf Nr andere Umleitungsart RAOS H Fertig v E CIE speichern v Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten Taste dr cken Lam
14. ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 77 Privatsph re Sicherheit Service Men DDO oder PIN und Berechtigung M Berechtigung aendern v und Ma oder Ss Chipkarten leser PA r Gen I oder P PIN und Berechtigung v P Berechtigung aendern v und CHE hipkarte stecken 78 Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Mit Chipkartenleser Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt Gesteckte Chipkarte wieder ziehen Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden gt Telefon wieder freischalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt Weitere Funktionen Dien
15. nnen Sie jede selbst belegte Tasten pr fen was darauf gespei chert ist Folgende Tastenbelegungen sind m glich e Zielwahl gt Seite 26 e Direktruf gt Seite 101 gt Seite 96 oder e Funktion gt Seite 71 Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben oder D Iastenbelegung v Ausw hlen und best tigen und B Gew nschte Taste dr cken Belegung der Taste wird angezeigt zurueck v Best tigen und anschlie end eine andere Taste dr cken um deren Belegung anzuzeigen oder Service Men amp Taste dr cken Lampe erlischt 104 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 8 gt Seite 26 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Au Be e Le fen in das entsprechende Tasten fel be m swahl schriftung per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Na me mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 4000 gt Seite 106 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften mit Computer via Internet Unter http www siemens d
16. rke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf Freisprechen N O 0 A O nm 0 A wW N Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang keyset www siemens del lhipath Siemens AG 2004 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H8400 B413 1 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 27 01 2004
17. wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert ha ben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 72 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen iil Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Iermin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird 13 Mit Kostenverrechnung anrufen Service Men BO ma u i 11 u FH oder DD FiNundBerechtigung 7 PIN 1 A evtl D ETT V und CIE 74 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 bis 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PIN5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 14 IiE Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise se
18. Best tigen ausschalten Z IiE Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anruf schutz generell f r die HiPath 4000 gesperrt hat er scheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Ser vice Men 76 Privatsph re Sicherheit Genres Von y oder DD Weitere Funktionen TA Anzeigeunterdrueckung v und CIE vv L oder P Weitere Funktionen v DD Fangen FA Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben W hlton h rbar Ausw hlen und best tigen Best tigen W hlton h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die
19. Rufnummern oder Sequenzen f hren Sie mit einem Tastendruck aus gt Seite 29 Maximale Anzahl von Zeichen in der Zielwahltaste ist 22 Achtung Eine Pause ist 3 Zeichen lang Belegte Tasten sollten Sie beschriften gt Seite 105 Rufnummer f r Wahl wiederholen speichern Voraussetzung Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ist eingerichtet nicht Wahlwiederho lung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teil nehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Wahlwiederholung BO Taste dr cken Lautsprecher amp Taste dr cken Lampe erlischt oder m H rer auflegen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder Sie f hren ein Gespr ch und Ihr Gespr chspartner ber mittelt Ihnen eine Rufnummer die Sie speichern wol len Service Men BO Taste dr cken Wahlwiederholung DDO Taste dr cken neuer Eintrag v Best tigen 28 Telefonieren Grundfunktionen Fu Rufnummer eingeben speichern v Best tigen IiE Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 15 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 26 D Taste
20. Ruftonklangfarbe 0 30 Ruftonlautst rke S Sammelanschluss o 34 Sekund rleitung Leitungstasten 84 Service Men ireren 10 Signalruf eeneeeeeen 100 Sperren Entsperren ossis 78 Sprachnachrichten eeececoo 39 STOF NGEN u a a EAE 107 System parken ennn 53 Sytemweites Parken scce 52 T Taste belegen ee 71 Tasten belegen neeeennne 70 Beschtiften a 105 programmieren n enene 70 Tastenbelegung pr fen 104 Tastenfelder beschriften 105 Team Funktionen n se 84 Telefon einstellen o n 30 TERRANI ne ea een 73 speichern nnnnenn 72 Testen des Telefons 103 Tonwahl ueeeeeneennennenneennnnnnennnn 51 U Umleiten ber Kennzahlen 63 Umleitung eeneeesnne 18 f r anderen Anschluss 66 Umsschalt Taste nutzen 43 111 Stichwortverzeichnis V Variable Anrufumleitung 18 93 Vertretung Sekretariat 100 Verz gerte Anrufumleitung 66 WwW Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 15 letztgew hlte Rufnummer 16 Rufnummer speichern 28 W hlen ber Leitungstasten e 88 W
21. Seite 94 Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Taste dr cken Lampe leuchtet Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 20 Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten Voraussetzung das Telefon ist im Ruhezustand Im Display wird nach dem Dr cken einer Leitungstaste eine eingeschaltete Anrufumleitung angezeigt Nur wenn es nicht Ihre Prim rleitung ist Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten finden Sie auf gt Seite 20 95 Im Team Chef Sekretariat telefonieren oder oder Chef BO Chef Chef Sekretariat B gt gt Paad oder Sekretariat gt cc oder Im Team Chef Sekretariat telefonieren Jedes Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Ein Team Chef Sekretariat kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am C
22. Sie die Ziel rufnummer ein und schalten damit die Umleitung ein Sie k nnen dann die Umleitung mit der Taste aus und wieder einschalten Feste Umleitung programmieren und einschalten H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren den W hlton Rufnummer des Ziels eingeben Abschlusszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingeschaltet Die Lampe leuchtet H rer auflegen Feste Umleitung ausschalten Taste dr cken Die Lampe erlischt die Umleitung ist ausgeschaltet Feste Umleitung wieder einschalten Taste dr cken Die Lampe leuchtet und die Umleitung ist wieder eingeschaltet das Umleitungsziel muss pro grammiert sein Feste Umleitung l schen H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston die Umlei tung ist gel scht H rer auflegen 65 Telefonieren Komfortfunktionen Service Men DBO Ziele DD Umleitung f Ruf Nr variable Umleitung Fertig re Verz gerte Anrufumleitung Wird vom zust ndigen Fachpersonal f r die Anlage ein gerichtet Voraussetzung Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 41 Haben Sie f r Ihr Telefon die Anrufumleitung bei Be setzt nach Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit ein geschaltet gt Seite 21 so erhalten Sie bei einem an kommenden Zweitgespr
23. Sie ein Umlei tungsziel das solange g ltig ist bis Sie es ndern oder l schen Sie k nnen diese Umleitung ein und ausschal ten Bei der variablen Umleitung k nnen Sie zwischen 6 un terschiedlichen Umleitungstypen w hlen e Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das variable Umleitungs ziel gel scht Im Ruhemen k nnen Sie bei eingeschalteter Umlei tung folgende Display Meldung erhalten Umleitungsart typ Displaymeldung Feste Umleitung Umleitung zu Variable Umleitung z B 222 Klaus Meier eigene Rufnummer Uml fuer intern extern Umleitung f r intern extern ein Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein Uml besetzt n Zeit Umleitung bes o Zeit ein Feste Umleitung Feste Umleitung ein Wie Sie Umleitungen ber Kennzahlen oder eingerich teter Anrufumleitungstaste ein und wieder ausschalten finden Sie auf gt Seite 63 bzw gt Seite 65 Telefonieren Grundfunktionen Service Men 9 Ziele v Z Naech Umleitungstyp gt V Naech Umleitungstyp gt gt Ziel eingeben gt T C FH Ziele DV Umleitung Naech Umleitun
24. ch innerhalb einer Anruf bernah megruppe an einem Telefon parken und woanders wie der fortsetzen Parken Taste dr cken Taste blinkt an allen Telefonen der Anruf bernahmegruppe H rer auflegen Wieder annehmen Blinkende Taste dr cken Gespr ch fortsetzen Telefon berpr fen Service Men BO oder P Endgeraetetest v und D wv Service Men Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten e Funktionieren Lautsprecher H rer Ruftonlautst r ke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf und Frei sprechen korrekt Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des optiPoint 410 Telefons e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Taste dr cken Lampe erlischt Test ist beendet 103 Telefon berpr fen Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Tele fon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind Ebenso k
25. cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten Beispiel Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken gt Seite 77 Taste dr cken Zur Funktion Anzeigeunterdr ckung mit der Service Kennzahl springen Die Service Kennzahlen Ihrer Anla ge erfahren Sie vom zust ndigen Fachpersonal Taste dr cken Mit DD ausw hlen und mit best tigen Nochmals mit DD ausw hlen und mit best ti gen mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 71 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste dr cken Funktion wird ausgef hrt Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men in einem Hauptme n und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktionen gt Seite 84f Diese werden vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet Sie k nnen die Mehrleitungs und Teamfunktio nen neben den Basis und Komfortfunktionen nutzen Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zu griff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren F r ei
26. dr cken Lampe erlischt Gespr ch beenden H rer auflegen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung eine Rufnummer speichern gt Seite 28 Die ge speicherte Rufnummer k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Taste dr cken Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen 15 Telefonieren Grundfunktionen Letztgew hlte Nummer wiederholen Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die Wahlwiederholung gespeichert Letzte Nr w hlen DBO Taste dr cken oder Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet bzw gt H rer abheben DD Letzte Nummer waehlen Y Ausw hlen und best tigen Teilnehmer meldet sich gt H rer abheben bzw Bei aufliegendem H rer Freisprechen Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Rueckfrage v Best tigen Fi Zweiten Teilnehmer anrufen Zweites Gespr ch beenden zur ck zum Ersten Beenden und zurueck v Best tigen Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln Voraussetzung Sie haben w hrend eines Gespr chs einen zweiten Teilnehmer angerufen siehe oben oder einen Zweitanruf an
27. einschalten v oder ausschalten A NYA Ann ibemenmen Trennen DBO oder s Paa W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten sollten Sie Zweitanruf einschalten W hrend eines Gespr chs wird dann ein Zweitanruf signalisiert Sie k nnen den Zweit anruf annehmen oder ignorieren Zweitanruf ein ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie telefonieren Zweitanruf ist einge schaltet und die Taste Anruf bernehmen ist einge richtet Aufmerksamkeitston h rbar Lampe blinkt Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Mm Telefonieren Komfortfunktionen Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie telefonieren Zweitanruf ist einge schaltet Es ist keine Taste Anruf bernehmen oder Umschalten gt Seite 43 eingerichtet Ein Zweitanruf wird am Display mit Name Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei D Anklopfer uebernehmen Y Ausw hlenn und best tigen Sie sind mit dem Zweitan r
28. hen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes Mal ein neuer Eintrag in der Anrufliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert Es sind keine neuen Anrufe in der Liste Dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen 35 Telefonieren Komfortfunktionen ID Unbeantwortete Anrufe vA oder P Kommende Anrufe v oder P GehendeAnrufe V De 7 ueller V besetzt 25 10 15 30 Ausgeben Naechster Anruf DD Naechster Anruf v Service Men BO oder D m P Ausgeben v D bseschen ICA 36 Es sind neue Anrufe in der Liste Dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge fragten Anrufwunsch Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Detail Daten des Teilnehmers werden angezeigt Ursache Datum und Uhrzeit des Eintrags Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Sie sind im Ruhemen Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus
29. in der 2 Zeile Best tigen um den n chsten Umleitunstyp auszuw h len Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program miert haben Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile 21 Telefonieren Grundfunktionen Best tigen um den n chsten einen variablen Umlei tungstyp auszuw hlen Uml fuer intern AUS Ausgabe in der 1 Zeile Naech Umleitungstyp gt Ausgabe in der 2 Zeile Um den n chsten variablen Umleitungstyp zu w hlen Uml fuer extern AUS Ausgabe in der 1 Zeile Naech Umleitungstyp gt Ausgabe in der 2 Zeile oder DD Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbei ten Uml fuer intern AUS Ausgabe in der 1 Zeile Ziel eingeben gt Ausgabe in der 2 Zeile Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele T V Best tigen Umleitung V Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt vV Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Naech Umteitungstyp gt vV Best tigen Die Uml fuer intern wird angezeigt D Y Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitunggsziel ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben P Speichern IEA Ausw hlen und best tigen wenn die Rufnummer voll st ndig ist Um einen anderen Umleitungstyp auszuw hlen gehen S
30. ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te lefon mehr signalisiert Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren D Gezielte Uebernahme EA Leitung BO Service Men BO Anrufumleitung BO oder Service Men BO Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren die auch an anderen Telefonen zug nglich ist so wirkt die Anrufumleitung auf allen Leitungstasten f r diese Leitung Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten Leitungstaste z B f r Leitung 3235 dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken ber Men Taste dr cken Lampe leuchtet Die m glichen variablen Umleitungen sind f r jede Lei tung mit der bereits beschriebenen Umleitung iden tisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 21
31. nehmen H rer abheben Blinkende Taste dr cken zum Beispiel Chef 3 La Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden Taste kurz zu warten Im Team Chef Sekretariat telefonieren Parken BO NYA Parken oder D Sehalter V Zweitanruf RA und einschalten v oder ausschalten V Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste Parken eingerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Blinkende Taste dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es beispielsweise sinn voll Zweitanruf einzuschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen 99 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine Signalruf Taste einge richtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem be stimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signal ruf ausl se
32. nnen auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum mer speichern und diese auf Tastendruck w hlen gt Seite 38 Erweiterung Eine Kurzwahlnummer kann neben der Zielrufnummer auch mehrere Zugriffscodes und einen Verweis auf eine weitere Kurzwahlnummer enthalten Sie k nnen auf diese Weise bis zu 10 Kurzwahlnummern verketten Beispiel 1 Sie wollen z B bequem eine Nachtvariante einschal ten Daf r programmieren Sie auf eine Kurzwahl z B folgende Sequenz 96 Kennzahl f r Nachtschaltung 91 Meldekenn zahl 1 bis 8 f r Variante 1 bis 8 W hlen Sie nun die eine oder andere Kurzwahl so wird die entsprechende Nachtvariante eingeschaltet Beispiel 2 Sie wollen z B wenn Sie das B ro verlassen Ihr Tele fon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung ak tivieren Diese beiden Aktionen k nnen Sie auf eine Kurzwahl programmieren 20 Kennzahl f r Telefon sperren 47 Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren 123456 Zielrufnummer F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung k nnen Sie sich ebenfalls eine Kurzwahl programmieren Beispiel 3 Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag auf 22 begrenzt ist k nnen Sie f r eine l ngere Se quenz auch zwei Kurzwahlnummern verketten Sie k n Funktionen und Termine speichern Ziele v DD Kurzwahl v un neuer Eintrag v CIE speichern v Service Men BD oder D
33. nschte Zielwahltaste dr cken Um am optiPoint keymodule die zweite Ebene zu nutzen vorher Shift dr cken Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt In der zwei ten Zeile erscheint Neue Nummer eingeben Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ziffern eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben Nummer mit automatischer R ckfrage eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen ill Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Ge spr chs so wird sofort eine R ckfrage eingelei tet Der erste Teilnehmer wartet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gew hlt Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung zu ei nem anderen Ziel Beispiel Kennzahl f r Telefon sperren eingeben z B 20 Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren z B 47 Zielrufnummer eingeben iE Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden Vorhandene Nummer nur l schen Ausw hlen und best tigen Die Nummer ist gel scht Eingabe speichern Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen best tigen und Sequenz neu eingeben 27 Telefonieren Grundfunktionen Funktion ohne nderung verlassen D zurueck X Ausw hlen best tigen Die Funktion wird ohne nde rung abgebrochen IiE Die Wahl der gespeicherten
34. rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen IiE Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen Telefonieren Komfortfunktionen gt Pag oder 3 u Kennzahl eintragen IT u E oder DO und CIE Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste wird die Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen die Zielrufnummer program miert gt Seite 71 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Die weiteren Funktionen entsprechen Direktanspre chen zu einem variablen Ziel gt Seite 58 Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet IiE Die Funktion Direktansprechen in der Gruppe ist leitungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen in der Grup pe und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Taste f r Direk
35. rufwunsch reagiert gt Seite 39 R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener interner Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Ausw hlen und best tigen falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung aktiviert hat Den R ckruf erhalten Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Das Telefon l utet Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Freisprechen Telefonieren Grundfunktionen Rueckruf abbrechen v oder P Rueckrufe anzeigen TA P naechster Rueckruf i D Ieeschen v Service Men D C R ckruf ablehnen Das Telefon l utet Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird Best tigen 4 mal l uten lassen Anruf nicht annehmen Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben R ckrufe gespeichert Ausw hlen und best tigen Der lteste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt 25 Telefonieren Grundfunktionen 26 Service Men BO Wahlwiederholung BO neuer Eintrag v un Fu speichern v Servic
36. viert werden Weitergeleitet werden k nnen e Alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B im Aufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele Umleitung ber Kennzahlen Folgende Umleitungen k nnen Sie ber Kennzahlen einrichten Umleitungsart Kennzahl Beispiel Feste Umleitung programmieren und ein 51 schalten Feste Umleitung einschalten 41 Feste Umleitung l schen und ausschalten 51 Feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung ohne Bedingung pro 42 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r interne Anrufe pro 44 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r externe Anrufe pro 43 grammieren und einschalten Variable Umleitung bei besetzt program 45 mieren und einschalten Variable Umleitung nach Zeit programmie 46 ren und einschalten Variable Umleitung bei besetzt nach Zeit 47 programmieren und einschalten 63 Telefonieren Komfortfunktionen gt aag Kennzahl eintragen CHE b Kennzahl eintragen
37. 2 oooueneneeerenennnennn nenn 35 Taste Verpasste Anrufe uaaa aaan aaa 37 KUrZWAahl sasiu ee a nen teen erh 38 Briefkasten nutzen 22 none nennen een 39 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 40 Anruf ber Headset annehmen 2 2 n nennen 40 W hrend des Gespr chs 2 222 nseeeneeennnnn nn 41 ZWEITANRUL NUTZEN u ana aan ara na nn ll 41 Zweitanruf einJaussch lten 2 22 2222 ecseeenrn 41 Zweitanruf annehmen 2 nsnseneenenr nennen 41 Zweitanruf men gesteuert annehmen 2 222 200 42 Umschalt Taste nutzen 2 2 22222 o nos neeeenenen nn 43 Display Wiederanzeige 2 222222 sn essen 44 ZEIE TASTE aan ae een Inserent 44 Anlagenunterst tzte Konferenz 2 2 aana 46 W hrend der Konferenz 22 2222 2 sn nennen 50 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 51 Systemweites Parken 22 anaana aaaea eaa 52 Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen 52 Gespr ch manuell parken 2 2 2 2uee seen 53 Geparktes Gespr ch manuell wieder annehmen 54 Parken ist nicht m glich 22 222 n sonen 55 Inhaltsverzeichnis Bei nicht erreichten Zielen poaciri aedis ceciu netini 56 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 2 2 22 2222 56 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 22 22 56 HiPath 4000 als Hausrufanl
38. 28 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Telefonieren Komfortfunktionen Fertig Fertig v ausschalten V oder D Abfragen v Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten 43 Umleitung f r PC ausschalten 42 Umleitung f Besetzt ausschalten 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Beispiel f r Displayanzeige gt Seite 68 Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 66 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 67 69 Funktionen und Termine speichern 70 Funktionen und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie k
39. Bedienungsanleitung A31003 H8400 B412 51 19 Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer 106 Ratgeber 107 Ratgeber ae pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Pril Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob Sie das Telefon gesperrt haben gt Seite 76 Wenn ja heben Sie die Sperre auf Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Sie das Telefon abgeschlossen haben gt Seite 78 Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an das zust ndige Fach
40. Fu die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben oder LIE Taste f r Gegensprechen in einer Gruppe dr cken muss eingerichtet sein Telefonieren Komfortfunktionen und CIE gt Taa oder u Kennzahl eintragen CIE oder BO und CIE die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel auf Zielwahl taste Auf der Zielwahltaste wird die Anlagenkennzahl f r Gegensprechen in einer Gruppe die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenziel gespeichert gt Seite 71 Programmierte Zielwahltaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Durchsage und die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben Taste f r Durchsage dr cken muss eingerichtet sein die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge ben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto
41. Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Taste dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung weitergeben Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung weitergeben H rer sofort auflegen 97 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ruf umschalten Ant bemehmen NY W Chef 3 Ruf umschalten BO gt Pag gt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Blinkende Taste dr cken Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen Wenn mehrere Teams Chef Sekretariat eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber
42. IEPIN zen 79 Identifizierung 81 Individuelle Kurzwahlnummern SPECE natsin is 70 w hlen neeenn 38 K Konferenz neeeeneeennnnn 46 leiten sanken 50 Kostenverrechnung eeee 74 Kurzwahlnummenn nee 38 L Lauth ren neennneennnnnn 14 Lautsprecher nnnn 13 Leitung identifizieren 89 Leitungstasten 84 Anrufe annehmen 86 Dreierkonferenz e 90 Eintreten erlauben sperren 90 Lampenmeldungen 85 mit mehreren Teilnehmern telefonieren eneee 89 Primarleitung a essen 84 Sekund rleitung eeee 84 w hlen mit 88 M Makeln eeneneen 16 MFV Nachwahl 51 P P rken ans 52 53 92 102 PDF Format 106 Pflege des Telefons 107 Prim rleitung Leitungstasten 84 Programmieren freier Tasten 70 Programmierungen am Telefon 30 Projektzuordnung eeeeee 74 R R ckfrage neeeeenenennne 16 R ckfrage auf Taste n eco 27 R ckruf asien 24 annehmen ueeneesnesnenanenneennennneneennnnnn 24 kontrollieren l schen 25 speichern nnennenn 24 R ckrufwunsch nsss 39 Rufnummernunterdr ckung 77
43. Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Zurueck zur Konferenz y Best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten DD Rueckfrage v Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet mis Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch hal ten DD Konferenz v Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten oder DD Makein V Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten oder 48 Telefonieren Komfortfunktionen D Beenden und zurueck v NYA Anruf bernehmen oder DD Anklopfer uebernehmen V D Konferenz v oder DD Makein v oder D Beenden und zurueck v DD Rueckfrage CHE oder Konferenz erweitern v CHE Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal ten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf Zweitanruf ist eingeschaltet so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die Konferenz wartet men gesteuert Voraussetzungen siehe gt Seite 42 Ein Zweitanr
44. System nutzen und z B Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen Eine gesprochene Bedienerf hrung f hrt zu allen vorhande nen Funktionen Die Messaging Rufnummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display angezeigt Informationen zur Anrufumleitung finden Sie im Kapitel Anrufumleitung auf Seite 18 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen un ter HiPath 4000 als Hausrufanlage gt Seite 57 nut zen Voraussetzung Eine Taste Ansprechen ist an Ihrem Telefon eingerichtet Taste dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Bei aufliegendem H rer Freisprechen IiE Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 35 erh lt er Ih ren Ansprechversuch als normalen Anruf Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Das optiPoint 410 advance verf gt ber einen Headset Anschluss Das Headset ist ange schlossen Die Taste Headset ist eingerichtet Lampe blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Telefonieren Komfortfunktionen Service Men BO 80 oder DD Schalter Z ED Zweitanruf v und
45. age Sprech und Gegensprechanlage 57 Anlagenweites Direktansprechen 222222222 ereeenen 58 Direktansprechen in einer Gruppe sosanna saanane 59 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 61 Umleitung NUEN rear ara ea a 62 Umleitung ber Schalter ein aussch lten 222 62 Anrufe automatisch weiterleiten 2 222222 aaau 63 Umleitung ber Kennzahlen saaran a 63 Umleitung ber Anrufumleitungstaste 2 222222 c20n 65 Verz gerte Anrufumleitung 222222222 eereeeeer nennen 66 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 2 222222 2er neesen 66 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 66 Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten 67 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten 68 Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen ausschalten 68 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 22222220 69 Funktionen und Termine speichern 70 Individuelle Kurzwahlnummern speichern nannaa anana 70 Erwelter ngs ana a nnd a EON RA ERa ser ant 70 Funktion auf Taste speichern n annaa anaa 71 Terminf nktion a eee een er ee Pan ai RATA i 72 Termine speichern aanne 72 An einen Termin erinnert werden 2 222222 reereernen 73 Mit Kostenverrechnung anrufen 74 Mit Projektzuordnung w hlen ouaaa auauua aaa 74 Gespr chsdaueranzeige
46. as Service Men zu den Einstellungen D Beenden Y Verlassen des Men s In jedem Untermen wird Ihnen der Men punkt Uebergeordnetes Menue angeboten Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft te lefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas ten speichern um sie schneller und bequemer w h len zu k nnen Rufnummer auf Taste speichern gt Seite 26 e Allzuoft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Ge w hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 24 zu nutzen 12 Telefonieren Grundfunktionen Lautsprecher BO oder Buen _ DE Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Anruf mit Lautsprecher Taste annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der opti
47. chaltet und das Umleitungsziel gel scht Ausgabe in der 1 Zeile z B f r Uml fuer intern Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuw h len gehen Sie vor wie auf gt Seite 21 beschrieben Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu pr fen gehen Sie vor wie auf gt Seite 21 beschrieben Der Status EIN bzw AUS wird in der 1 Zeile angezeigt In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel wenn die dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist 23 Telefonieren Grundfunktionen DD Umleitung aus v 24 Rueckruf v oder Kern oder Lautsprecher BO Variable Umleitung im Ruhemen ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen k nnen Sie auch aus dem Ruhemen ausschalten e Variable Umleitung e Uml fuer intern und fuer extern Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielruf nummer gel scht R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat e wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren R ck
48. chrieben k nnen Sie sich ebenfalls mit der Zeit Taste die aktuel len Zeitdaten auf das Display ausgeben lassen 44 Telefonieren Komfortfunktionen Im Service Modus oder w hrend der Wahl hat die Zeit Taste keine Auswirkung Die Zeitangabe wird aus schlie lich von der HiPath 4000 Anlage bermittelt an dem Ihr optiPoint 400 angeschlossen ist 45 Telefonieren Komfortfunktionen 46 Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenuterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An rufers in die Konferenz e Zwischen d
49. der Anrufliste w hlen Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Eintrag aus Anrufliste l schen Ausw hlen und best tigen Telefonieren Komfortfunktionen Verpasste Anrufe ueller V frei 25 10 15 30 gt gt Naechster Anruf DD Ausgeben FA oder DD Naechster Anruf TA oder D peschen v Service Men BD oder Taste Verpasste Anrufe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat eine Anruferliste und f r Ihr Telefon eine Taste f r Verpass te Anrufe unbeantwortete Anrufe eingerichtet Lampe leuchtet Es liegen unbeantwortete Anrufe vor Taste dr cken Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge fragten Anrufwunsch Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Detail Daten des Teilnehmers werden angezeigt Ursache Datum und Uhrzeit des Eintrags Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Teilnehmer zur ckrufen Der betreffende Teilnehmer wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird ange rufen Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Eintrag aus Anrufliste l schen Der betreffende Teilnehmer wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Sie sind im Ruhemen 37
50. e Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommando eingaben zu steuern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Sterntaste und der Quadrat taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen 51 Telefonieren Komfortfunktionen Systemweites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn Alle Parkpositionen besetzt sind Die gew nschte Parkposition besetzt ist Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist Das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist Das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen
51. e Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt 85 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder Lautsprecher BO NY Leitung gt aag oder oO Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat fest gelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken Freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell Lampen anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Anderer Anrufer z B 3236 Schulze wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken Freisprechen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren L uten aus ein BO L uten aus ein Service Men BO oder D
52. e Men O Rufnummern und Sequenzen auf Wahlwiederhol oder Zielwahltaste speichern Ein Anwender kann Zugriffscodes PINs Kennzahlen und Rufnummer gleichzeitig in einer Sequenz auf eine Wahlwiederhol oder Zielwahltaste speichern und dann mit Dr cken der Taste w hlen Beispiel f r eine Sequenz Anrufumleitungstyp Ziel rufnummer Auf Wahlwiederholung speichern Taste dr cken Taste dr cken Best tigen Z B Serverzugang PIN Nummer Code Nummer Zielrufnummer oder nur Rufnummer eingeben Best tigen gt Die Wahl der gespeicherten Sequenz oder Ruf nummer f hren Sie mit einem Tastendruck aus gt Seite 15 Maximale Anzahl von Zeichen in der Wahlwiederholung ist 22 Auf Zielwahltaste speichern bearbeiten F r die Nutzung der Verkettung von Code und PIN Nummern mit Rufnummern oder Kennzahlen mit Ziel rufnummer gibt es viele Anwendungsbeispiele Zum Beispiel e Direkt anspechen mit Ziel e Rufumleitung mit Ziel e Nachtschaltungsvariante ndern e PIN und Zielrufnummer f r eine Identifikation an ei nem anderen Apparat auf Taste legen e Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung zu ei nem Ziel Rufnummernwahl mit Pause Automatische R ckfrage mit Zielrufnummer Taste dr cken Lampe leuchtet Telefonieren Grundfunktionen CHE D I Fu oder D Fucckageeiiragen V 3 oder 880 00808 CIE oder D loeschen v DO Bm oder D en 7 Gew
53. e hipath gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung F r diesen Verfahren stehen spezielle bestellbare Beschriftungsb gen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen zur Verf gung Die Beschriftungsb gen sind unter Angabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadres se bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummern Beschriftungsb gen A31003 H8400 B993 6Z219 f r optiPoint 410 Papierformat DINA4 gen Sie den beschrifteten Strei d an Ihrem optiPoint und dar r die transparente Abdeckfolie atte Seite oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Die CD ROM oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter An gabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadresse bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummer CD ROM P31003 H8400 B300 6219 Artikelnummer dieser
54. echseln zwischen Gespr chen 16 Weitergeben Gespr ch un Wiederanzeige eee Z Zielwahltasten sses 29 Zweitanruf 41 Zweitanruf Chef 99 Zweiten Teilnehmer anrufen 16 Zweittelefon Chef 0 0 99 112 Wichtige Funktionen auf einen Blick Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen Entweder g m Oder Fu bei Melden des Teilnehmers g oder Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 410 entry Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Speichern Entweder Verbindung besteht Wahlwiederholung DO Oder Beliebige Rufnummer Service Men BO Wahlwiederholung DO mu neuer Eintrag v Ms speichern V Wiederholen Pa Wahlwiederholung BO Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Paaa Letzte Nr w hlen Im Gespr ch zwischen H rer und Freisprechen Lauth ren wechseln Von H rer zu Freisprechen und Lauth ren Lautsprecher I gedr ckt halten ru v Von Freisprechen Lauth ren zu H rer Paa Auskunft w hrend eines Gespr chs R ckfrage i IT Rueckfrage X zweiten Teilnehmer Fa Beenden beenden und zurueck V Zwischen Gespr chen wechseln Makeln DO Tee V Gespr ch weitergeben Mit Ank ndigung Rueckfrage v Fu Gespr ch ank ndigen ww Ohne Ank ndigung P MH Wichtige Funktionen a
55. efon abzumel den k nnen Sie das ber das Home Telefon nachho len Am Display wird Mobile forced logoff Cancel mobility angezeigt Best tigen Geben Sie das Mobility cancel pw ein falls gefordert Der Home Anschluss ist wieder aktiviert und Sie k n nen telefonieren 83 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Nebenstellenrufnummer jedes Team Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet Sie ist die Pri m rleitung des Team Teilnehmers Die gleiche Leitung ist bei anderen Team Teilnehmern als Sekund rleitung auf Leitungstaste vorhanden Jeder Team Teilnehmer kann alle vorhandenen Leitungstasten nutzen i gt An Ihrem Telefon gespeicherte Rufnummern k nnen nur am eigenen Telefon zum W hlen ber Leitungstasten genutzt werden Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Nebenstellenrufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Lei tungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Ne benstellenrufnummer ist jedoch immer die Prim rlei tung Telefon von Herrn Meier 3234 Prim rleitung 3235 M ller L 3236 Schulze Telefo
56. eheben 2222 2nseeeeeeeenn nen 107 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222 2222 108 Ansprechpartner bei Problemen 2 2 2222 r seen 109 Stichwortverzeichnis z24H4HHH0 0 110 Wichtige Funktionen auf einen Blick 113 Maximale Funktionen des Service Men s 115 Bedienfeld optiPoint 410 advance Bedienfeld optiPoint 410 advance H rer Grafisches Display Funktionstasten Lautsprecher zum Lauth ren Tasten f r Telefoneinstellungen Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Bl ttern zwischen Funktionen W hltastatur Taste zum Best tigen einer Funktion Fest belegte Funktionstasten f r Basis Komfort Menhrleitungs und Teamfunktionen Beispiel Variante Beve Menu I enmienda Bers _I Duper I Pr __D om __I Fre e Par p Ten __I keyset Konfiguration gt Seite 84 mit Leitungstasten auf dem optiPoint key module Grundwissen zur Bedienung Pag r ii oder N Service Men DBO Lautsprecher l7 Chef X DD Ruftonklangfarbe FA Bitte waehlen Letzte Nummer w hlen Wahlwiederholung Unbeantwortete Anrufe gt 1 Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logi scher Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellun gen haben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer aufleg
57. einrichten 1 variable Umleitung 2 Kurzwahlnummer speichern 2 feste Umleitung 3 Wahlwiederholung speichern 3 Umleitung f r Intern 4 Zielwahlrufnummer speichern 4 Umleitung f r Extern 5 Direktrufnummer speichern 5 Umleitung bei besetzt 6 Umleitung f r Rufnr speichern 6 Umleitung nach Zeit 7 Anrufliste anwenden 7 Umleitung bei bes nach Zeit 2 Schalter P 1 Zweitanruf ein aus iR 1 kommende Anrufe 2 Anrufschutz ein aus 2 gehende Anrufe 3 Kurzwahl anwenden 3 Ansprechschutz ein aus 4 Sammelanschluss heraus hinein 4 Tastenbelegung anzeigen 5 Umleitung ein aus 6 Umleitung f r Rufnr abfragen aus 7 Rufabschaltung aus ein 5 Sprachinfo Service gt 1 eigenes Sprachpostfach 2 fremdes Sprachpostfach 6 PIN und Berechtigung gt gt 1 PIN 1 Option netzweit PIN 2 PIN 3 PIN 4 PIN 5 PIN aus Berechtigung ndern 7 Termin speichern N O 0 eA O N 8 Weitere Funktionen P 1 Tonwahl MFV Nachwahl ein Anzeigeunterdr ckung ein Anzeigeunterdr ckung aus Fangen Anrufer Personensuche anwenden Akt Leitung anzeigen Privatgespr ch ein Privatgespr ch aus N O 0 A W N o Lampen Test LED Display Test Tasten Test Akustik Test gt Endger te Identit t ID Software Version Speisereichweite Endger tetest gt Lautsprecher H rer Ruftonlautst
58. elefonieren Komfortfunktionen Display Wiederanzeige Sie k nnen sich w hrend eines internen oder externen Zweit oder R ckfragegespr chs die Informationen ber das Erstgespr ch Rufnummer bzw Teilnehmername f r kurze Zeit am Display anzeigen lassen F r die Dis play Wiederanzeige muss vom zust ndigen Fachperso nal eine Taste eingerichtet sein Die Anzeige kann f r Endger te mit und ohne Leitungstasten zugeordnet werden WV hrend eines Zweit oder R ckfragegespr chs Herbert Meyer Displayanzeige vom aktuellen Teilnehmer zurueck zum Wartenden Beenden und zurueck Neu waehlen Wiederanzeige BO Taste dr cken 3724 Antje Fuchs Kurzzeitig Informationen ber den wartenden Teilneh Einkaufsabteilung mer Herbert Meyer Anschlie end wieder die Displayanzeige vom aktuellen zurueck zum Wartenden Teilnehmer Beenden und zurueck Neu waehlen Die Display Wiederanzeige kann nicht ausgef hrt werden e W hrend Sie ein Gespr ch geparkt haben Gruppen parken W hrend bei Ihnen angeklopft wird W hrend Sie in einer Konferenz sind Zeit Taste Sie k nnen am Display ihres Telefons das aktuelle Da tum und die Uhrzeit auch w hrend einer Verbindung ab lesen z B in einer Konferenz Zeit I Dazu dr cken Sie auf die von Ihrem Fachpersonal ein gerichtete Zeit laste Ist auf Ihrem Display die Datums und Zeitanzeige im Ruhezustand von einer Systemmeldung bers
59. en Rufnummer oder Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display invertiert ange zeigt Mit der Taste Y best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten dr cken bis die Auswahlm g lichkeit im Display invertiert dargestellt ist Dann mit der Taste Y best tigen Anzeigen im Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 3 und 4 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glichkeiten zu denen Sie mit scrol len Grundwissen zur Bedienung D Feste Umleitung ein V So erreiche ich eine Funktion im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Mit q DD ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit v best tigen Rueckruf v oder D Borce mni D 88 oder Service Men BO Weitere Funktionen v Anzeigeunterdrueckung v Eo Zweitanruf ein aus BO Mit q ausw hlen und mit Y best tigen und eine andere Rufnummer w hlen ber das Service Men Dazu dr
60. er Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein gebunden Teilnehmer trennen Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer und ggf der Name des Konferenzteil nehmers mit der 1 Ordnungsnummer werden ange zeigt Best tigen um den n chsten Teilnehmer anzuzeigen Ausw hlen und best tigen um die Anzeige zu verlas sen Ausw hlen und best tigen um den aktuellen Teilneh mer aus der Konferenz zu trennen War vorher eine 3er Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt War vorher eine 3er Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Konferenz halten Sind Leitungstasten eingerichtet gt Seite 84 k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Telefonieren Komfortfunktionen oder DD Halten v Leitung Service Men BO 80 oder DD Weitere Funktionen v OO MFV Nachwan V Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten am Display erfolgt die Mel dung 1 Zeile Konferenz 2 Zeile Gehalten Di
61. er Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschliessen von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren Telefonieren Komfortfunktionen oder Konferenz OR Konf Konferenz erweitern 1 2 3 Rueckfrage TA 3 D Konferenz V NYA Anruf bernehmen L oder Konferenz aufbauen Eine Konferenz k nnen Sie aus folgenden Verbindungs arten heraus aufbauen e Einzelgespr ch e R ckfragegespr ch e Zweitanruf Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen Sie erhalten einen Anruf Sie rufen einen Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Es folgt diese Displaymeldung Konferenz aus einer R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Der zweite Teilnehmer meldet sich Sie k ndigen die Kon
62. er abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen sofort m glich H rer abheben und antworten gt Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 40 Telefonieren Komfortfunktionen Service Men BO 88 oder D ISchalter vl D Ansprechschutz z und einschalten v oder ausschalten A E gt Ziele v De oder Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen W hlen Anrufen Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An rufliste gespeichert wenn das zust ndige Fachpersonal f r Ihr Telefon eine Anrufliste eingerichtet hat F r Ihr Te lefon kann dar ber hinaus festgelegt werden dass auch angenommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen werden Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihen folge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel verse
63. ferenz an Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die andere Teilnehmer wartet men gesteuert Voraussetzungen siehe gt Seite 42 Ein Zweitanruf wird am Display angezeigt und mit ei nem Anklopfton signalisiert 47 Telefonieren Komfortfunktionen D Anklopfer uebernehmen Y Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitan rufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet DD Konferenz v Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e Einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e Einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e Einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Konferenz erweitern v Ausw hlen und best tigen I r mis Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Konferenz v Best tigen Der Teilnehmer ist der
64. genommen gt Seite 41 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln DD Makein v Ausw hlen und best tigen Telefonieren Grundfunktionen DD Beenden und zurueck v Konferenz v Reit V CIE D N 7 r Aktuelles Gespr ch beenden zur ck zum anderen Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen hrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung weitergeben Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben H rer auflegen IiE Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden 17 Telefonieren Grundfunktionen Anrufumleitung Umleitung programmieren Sie k nnen zwei Umleitungsarten programmieren e Feste Umleitung und e Variable Umleitung Bei der festen Umleitung programmieren
65. gstyp gt V D einschalten KA Feste Umleitung Feste Umleitung Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung ber das Service Men oder ber eine Umleitungstaste die vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet wird ein und ausschalten Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Feste Umleitung ffnen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung nur einschalten wenn eine Zielrufnummer programmiert ist Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt gleichg ltig ob die Um leitung ein oder ausgeschaltet ist Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ein geschaltet Ausgabe in der 1 Zeile Im Ruhemen erscheint die fol gende Display
66. gsziel ist ge l scht War die feste Umleitung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Eine eingerichtete Umleitungstaste ist deaktiviert 20 Telefonieren Grundfunktionen Service Men amp Ziele Ziele lv Fe Variable Umleitung AUS Naech Umleitungstyp gt Feste Umleitung AUS Naech Umleitungstyp gt oder Feste Umleitung AUS 22805 Harald Meier gt Variable Umleitung F r die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei tungstypen zur Verf gung e Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf die Typen Umleitung f r Intern und Umleitung f r Extern ge genseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen je weils ein Umleitungsziel programmieren und damit ein schalten Beispiel Sie haben die Variable Umleitung eingeschaltet Pro grammieren Sie danach den Umleitungstyp Umleitung nach Zeit und schalten ihn damit ein so wird die Vari able Umleitung automatisch ausgeschaltet und ihr Umleitungsziel gel scht Auswahl eines variablen Umleitungstyps m Service Men w hlen Sie die Men punkte Ziele und Umleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe
67. h ber eine Leitung H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch Taste dr cken ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden H rer auflegen Leuchtende Taste dr cken 91 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Halten BO oder D p Wy Leitung Exklusiv halten DD oder D Be 92 W Leitung Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 86 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Halten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die Lampe dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Halten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt
68. heftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas ten die gleiche Bedeutung Beispiele f r die Taste Chef am Sekretariatstelefon Lampe ist dunkel Chef telefoniert nicht Lampe leuchtet Chef telefoniert Lampe blinkt Chef erh lt gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen Chef Sekretariat anrufen Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat Lampe ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Taste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Lampe leuchtet Sekretariat telefoniert Taste dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der die Telefonierende h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt a oder NYA Denn _ D Trennen Chef DO ill Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Anruf f r Chef trifft ein Ihren Gespr chspartner bitten zu warten dann blinken de Taste dr cken Abfragen Gespr ch beenden zur ck zum ersten
69. ht m glich wenn f r die Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch D Taste dr cken ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Service Men BO 88 oder DD Weitere Funktionen v DD Privatgespraech aus v oder g Privatgespr ch b Service Men BO 80 oder P Weitere Funktionen v ED Privatgespraech ein v a oder Lautsprecher L ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr c
70. ie vor wie auf gt Seite 21 beschrieben War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Ausnahme siehe gt Seite 21 Eine feste Umleitung wird ausgeschaltet Umleitungsziel l schen Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten des Umleitungstype automatisch gel scht 22 Telefonieren Grundfunktionen D Variab Umleitung ein v CIE Naech Umleitungstyp gt DO Busschalen Uml fuer intern AUS SHEKE Variable Umleitung im Ruhezustand einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet Die Variable Umleitung ohne Bedingung k nnen Sie auch im Ruhemen einschalten m Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Rufnummer des Ziels eingeben a Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit t abschlie en Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Variable Umleitung ausschalten Sie k nnen alle variablen Umleitungstypen ber das Service Men ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Uml fuer intern wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die variable Umleitung ist ausges
71. ind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 107 Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim r Nez rohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Inhaltsverzeichnis Bedienfeld optiPoint 410 advance 8 Grundwissen zur Bedienung 9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung o oo ao 2 2 2 222 9 Anzeigen im Display n nananana 9 So erreiche ich eine Funktion nanasan anara 10 aim direkten Dialog a sises eita eiai era 10 ber das Service Men sac i 2 0 2 bea ai ak 10 mit einer Funktionstaste naaa aana aaeeea 10 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung 2222 22 11 Basis und Komfortfunktionen 2 2 2222 neeereeeenen 11 Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktionen 11 Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen 222 2222202 11 Optionales Hauptmen 2 2 2 nneeeeneeeeenene nn 12 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 22 22 cc seen 12 Telefonieren Gr
72. ion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 109 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A A kl pfen aona a 56 Anlagenweites Direktansprechen 58 Anru UMEEN sera 18 Anruf bernehmen Chef Sekretariat enn 97 Team nennen 33 Anrufe annehmen n se 13 mit Leitungstasten n eee 86 Anrufe umleiten f r Leitungen 93 ANUEN iri Senken 14 ANTUFI STE u een en 35 abfragen nenn 35 Rufnummer w hlen n se 36 Anrufschutz nnnnn 76 Anrufumleitung nee 18 Anrufumschaltung zum Chef 98 Ansprechpartner siseses 109 Ansprechschutz eeee 35 Aufmerksamkeitsruf enen 30 Aufschalten sssrin 56 Ausw hlen mit Tasten 10 Automatische Umleitung 63 Automatischer R ckfrage 27 B Bedienungsanleitung HTML Format asise 106 nachbestellen
73. it f nf Minuten nicht mehr be nutzt haben Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein 75 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufschutz externe Anrufer wer den zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fach personal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungszie le einrichten um interne und externe Anrufe umzuleiten Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Service Men BB Taste dr cken Lampe leuchtet amp Service Kennzahl eingeben oder DD Schalter Y Ausw hlen und best tigen DO Anrufschutz 7 V Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist und einschalten KA oder
74. it ha ben Sie das Gespr ch bernommen Nur blinkende Taste dr cken und Freisprechen W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Neben stellennummer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kolle ge bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimm tes Telefon zu bernehmen Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt k nnen Sie sich diese anzeigen lassen gt Seite 34 H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf bernehmen wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an 33 Telefonieren Komfortfunktionen 34 Kennzahl eintragen oder g Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Neben stellennummer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen k nnen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fach personal nach dieser Kennzahl H rer abheben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellennum mer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss annehmen Alle Team Teilnehmer sind auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H r
75. male Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm 13 Telefonieren Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Lautsprecher B und m Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teilligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben a Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt m H rer auflegen 14 Telefonieren Grundfunktionen 4 gt oder Lautsprecher Wahlwiederholung gt A oder Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste
76. matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen 61 Telefonieren Komfortfunktionen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen bzw eine Leitungstaste dr cken Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprechertaste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet Umleitung nutzen Umleitung ber Schalter ein ausschalten Wurde f r die feste Umleitung ein Umleitungsziel pro grammiert so k nnen Sie diese Umleitung ber die Schalterfunktion ein und ausschalten Eingeschaltete variable Umleitung k nnen Sie ber diese Funktion nur ausschalten Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet DD Schalter Y Ausw hlen und best tigen D Umieitung V Ausw hlen und best tigen P einschalten v Best tigen oder O ausschalten 7 Y Best tigen Die Zielrufnummer einer variablen Umlei tung ist damit gel scht 62 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti
77. meldung Umleitung zu z B 2223 Klaus Meier eigene Rufnummer 19 Telefonieren Grundfunktionen oder D Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist aus geschaltet Feste Umleitung AUS Ausgabe in der 1 Zeile War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Feste Umleitung im Ruhemen ein und ausschal ten Sie k nnen die feste Umleitung auch im Ruhemen ein und ausschalten wenn die Zielrufnummer program miert ist P Umleitung aus Y Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist aus geschaltet Die Zielrufnummer bleibt erhalten P Feste Umleitung ein v Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung mit der programmierten Zielrufnummer ist eingeschaltet Mit Taste Anrufumleitung ein und ausschalten Einschalten Anrufumleitung BEE Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt Umleitungsziel der festen Umleitung l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Service Men BY Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele V Best tigen Umleitung v Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt v Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt D Ioeschen v Ausw hlen und best tigen Das Umleitun
78. mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt vor her Shift dr cken Teilnehmer meldet sich gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen 29 Telefonieren Grundfunktionen oder Ruftonlautstaerke v oder oder D Ruftonklangfarbe v oder oder DD Aufmerksamkeitsruf v oder 30 Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie beispielsweise wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht an genommen wird Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Telefonieren Grundfunktionen oder DD Freisprechen T T V oder oder D Display Kontrast 3 v
79. n Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt Die Taste kann im Ruhezustand und w hrend des Tele fonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine Signalruf Taste eingerichtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Signalruf Kennzahl einge ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeu gen Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine Taste Vertretung einrichten Dies funkti oniert genau so wie im Kapitel Rufnummer f r Zielwahl auf Taste hier Vertretung speichern gt Seite 26 beschrieben Vertretung einschalten Vertretung BO Taste dr cken Lampe leuchtet Vertretung ausschalten Vertretung Taste dr cken Lampe erlischt Im Team Chef Sekretariat telefonieren oder oder Meier BO Meier NY Meier Meier BO gt oder m D gt oder Wy Meier Teilnehmer direkt rufen Voraussetzung An Ihrem Telefon wurden Direktruftas ten eingerichtet gt Seite 104 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Lampe blinkt Teilnehmer erh lt gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen Direktruf Teilnehmer rufen Achten Sie auf die Lampenmeldung der Direkt
80. n dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone aus geschaltet ist gt Seite 35 Bei Telefonen ohne Display z B optiPoint 410 entry wird der An sprechschutz ber eine eingerichtete Taste aus geschaltet Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf 57 Telefonieren Komfortfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verf gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird ber seine interne Rufnummer angesprochen gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen m a Kennzahl eintragen Ms die interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen und oder L_ 0 D Taste f r Direktansprechen dr cken muss eingerich tet sein und Fu Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H
81. n angebotenen Anlagen Funktionen eine aus w hlen und best tigen Best tigen IiE Vom zust ndigen Fachpersonal fest vorbelegte Tasten lassen sich nicht ndern Dann wird zurueck angeboten i gt Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funkti on nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 73 Dazu m s sen Sie die gew nschten Zeitpunkte des Anrufs spei chern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stun den Termine speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Funktionen und Termine speichern Service Men BO oder D gt ermin y P raechster Termin TA und D loeschen v Service Men J Yy Gespeicherten Termin l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin
82. n von Herrn M ller 3235 Prim rleitung 3234 Meier L 3236 Schulze Telefon von Herrn Schulze 3236 Prim rleitung 3234 Meier L 3235 M ller 84 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder oder oder Leitung BO Leitung L Wy Leitung L NYA Leitung Voranzeige DBO ALA Leitung L W Voranzeige Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt wer den Lampe leuchtet Leitung ist belegt Lampe blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte an nehmen Lampe blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die Lampe einer ande ren Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Voranzeige eines Anrufs festzustellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ih nen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie fest stellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten ge legt haben Informationen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Die Voranzeige Taste muss vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Lampe einer Leitungstaste blinkt schnell Voranzeige einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Gew nscht
83. ne Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Die Leitung 3235 wird benutzt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Taste Irennen beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 86 oder Angerufene gt Seite 88 sein Sie telefonieren beispielsweise auf Leitung 1 Leitungs taste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln 89 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren ra oder usen _ DE ns DE oder g Privatgespr ch Verbindung auf Leitungstaste beenden H rer auflegen Leuchtende Taste dr cken In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen Lampe leuchtet weiter IiE Das Eintreten ist nic
84. nzelne Mitarbeiter au erhalb eines Teams oder Makler die gleichzeitig auf mehreren Leitungen Kun denkontakte pflegen kann das Einzeltelefon auch f r Mehrleitungsbetrieb als keyset konfiguriert werden Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 96f Diese werden vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Komfort funktionen nutzen Ein Telefon mit Vorzimmerkonfigura tion erkennen Sie an den Leitungstasten Chef oder Sekretariat f r Direktrufe zum Chef bzw zum Sekre tariat Am Chef und Sekretariatstelefon finden Sie au erdem die Taste Ruf umschalten am Sekretariatste lefon auch die Tasten bernehmen und Vertretung 11 Grundwissen zur Bedienung Optionales Hauptmen Ihr Systemadministrator kann f r Sie individuell eine Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmen einrichten In diesem Hauptmen w hlen Sie folgende Men punk te aus Hauptmen B Taste dr cken P Wahlhilfe Funktionen V Verwenden von Funktionen wie z B Wahlwiederholung oder Kurzwahl DD Weitere Funktionen v Funktionen einleiten wie z B Anrufumleitung oder Ein gabe von Kennzahlen P Aktive Funktionen V Anzeige aktiver Funktionen wie z B Anrufumleitung oder Anrufschutz P Servicemenue Y Verzweigung zum gewohnten Service Men D Telefon einstellen V Verzweigung in d
85. oa i a a E EA EE 26 Auf Wahlwiederholung speichern 2222222222 26 Auf Zielwahltaste speichern bearbeiten 2 2 22 26 Inhaltsverzeichnis Rufnummer f r Wahl wiederholen speichern 28 Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern 2 2 2 con raana 28 Beliebige Rufnummer speichern 2 2222 c css 28 Mit Zielwahltasten w hlen 22 2222 nrneenrn 29 Telefon einstellen 22 c can eneneen nennen nn 30 Ruftonlautst rke ndern 2 2 22 nneneenreeen ren 30 Ruftonklangfarbe ndern 2 222ensneenreeen rn 30 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 30 Freisprechfunktion an Raum anpassen 22222 ccccn 31 Displaybeleuchtung 222222 nen seen 31 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 222 220 31 Displaykontrast einstellen 2222 ooooeneeeeeeennnn 31 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 32 Telefonieren Komfortfunktionen 33 Anrufe annehmen 2 2 cnsn nennen nennen nn 33 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 33 Anrufe gezielt bernehmen 22 2 nen nennen 33 Anrufe im Sammelanschluss annehmen nananana naaraana 34 ber Lautsprecher angesprochen werden 22222220 34 W hlen Anrufen 2 2 2c css nennen nennen nn 35 Anrufliste nutzen 2222
86. ollte vorher f r seine Rufnum mer vom Fachpersonal eine Systemumleitung bei nicht melden eingerichtet werden Die Verlegung bleibt so lange aufrecht bis Sie sich am Gast Telefon wieder abmelden Das Verlegen kann auch netzweit er folgen Anschluss zum Gast Telefon verlegen Eigenen Anschluss am Gast Telefon anmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Code Nr eingeben und Raute Taste dr cken Die Anmeldeprozedur startet mit der Meldung Mob HFA Logon beginnt Bitte warten Danach steht Ihnen Ihr Anschluss am Gast Telefon im vollen Umfang zur Verf gung Ihr Home Telefon kann in dieser Zeit nicht benutzt werden Anschluss wieder zum Home Telefon legen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie wieder zu Ihrem Ho me Telefon wechseln wollen melden Sie sich ab Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Die Abmeldeprozedur startet mit der Meldung Mob HFA Logoff beginnt Logging on to home Weitere Funktionen Dienste Cancel mobility V Ms Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr ngli chen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Die Systemumleitung k nnte z B wieder aufgehoben werden Abmelden ber das Home Telefon Haben Sie vergessen sich am Gast Tel
87. pe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax 43 Umleitung f r PC 42 Umleitung f r Besetztfall 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist eingeschaltet 67 Telefonieren Komfortfunktionen Ser variable Umleitung SW Fertig EOEOK Fertig Ie ausschalten v oder D Abfragen A D DD Umleitung f Ruf Nr v P andere Umleitungsart V CIE Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen eg Beispiel f r die Displayanzeige bedeutet Anrufe f r Anschluss 34
88. personal Bei nicht beheb baren St rungen muss der Kundendienst gerufen werden Ratgeber Zeitueberschreitung bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar nicht moeglich oder falsche Eingabe oder nichts gespeichert Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben Ratgeber nicht berechtigt oder nicht erlaubt nicht vorhanden geschuetzt M gliche Ursache a Gesperrte Funktion aufgerufen b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funkt
89. prache Wenn an Ihrem Telefon eine Taste Sprache eingerichtet ist k nnen Sie eine andere Sprache einstellen Wie lange die Umschaltung auf die andere Sprache ak tiv bleibt h ngt davon ab wie die Sprachauswahl einge richtet ist Es gibt zwei Varianten e Statische Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache solange eingestellt bis Sie wieder eine andere Sprache ausw hlen e Tempor re Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache bis zum Beenden des n chsten Gespr chs eingestellt und schaltet danach wieder auf Standardsprache um Sprache ausw hlen Sprache B Taste dr cken Die ausgew hlte Sprache wird 5 Sekun den lang angezeigt und danach eingestellt Um eine an dere Sprache auszuw hlen Taste wiederholt dr cken gt Diese Bedienungsanleitung ist auch in anderen Sprachen bestellbar gt Seite 106 Telefonieren Komfortfunktionen NYA sr und Anruf bernehmen NYA oder Anruf bernehmen W7 Anruf bernehmen Trennen BO gt Pas P Gezielte Uebernahme v CIE Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team ber nehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Telefon Ruhezustand Das Telefon l utet Anruf fuer wird im Display ange zeigt H rer abheben und blinkende Taste dr cken Dam
90. r nur die An agen Kennzahl f r System Parken programmiert gt Seite 71 Best tigen Programmierte Zielwahltaste dr cken Programmierte Zielwahltaste dr cken Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Parken einleiten ber System parken nur f r Telefone ohne Display Taste dr cken muss eingerichtet sein Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen 53 Telefonieren Komfortfunktionen gt Pag ME Kennzahl eintragen 0 gt Pau System parken BO O O 54 Geparktes Gespr ch manuell wieder annehmen Einleiten ber Tastatur H rer abheben oder Freisprechfunktion nutzen Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Einleiten ber Zielwahltaste H rer abheben oder Freisprechfunktion nutzen Programmierte Zielwahltaste mit Anlagekennzahl Parkpositionsnummer dr cken und Gespr ch fortset zen Programmierte Zielwahltaste mit Anlagenkennzahl dr cken Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Einleiten ber System parken nur f r Telefone ohne Display H rer abheben Taste dr cken muss eingerichtet sein Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fo
91. rtsetzen Telefonieren Komfortfunktionen Parken ist nicht m glich Sind alle oder die gew hlte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht m glich so er halten Sie eine akustische und zus tzlich eine visuelle Meldung Bei automatischem Parken Sind alle Parkpositionen belegt erhalten Sie eine Dis playmeldung dass alle Parkpositionen besetzt sind und einen Dauerton zurueck zum Wartenden V Best tigen und das Gespr ch fortf hren oder eu H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs Bei manuellem Parken Ist die gew nschte Parkposition belegt erhalten Sie eine Displaymeldung und den Besetztton zurueck zum Wartenden V Best tigen und das Gespr ch fortf hren oder H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs 55 Telefonieren Komfortfunktionen D Anklopfen TA D Aufschalten v Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung ngerufener interner Anschluss ist be setzt Sie m ssen ihn dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Am Telefon blinkt die Taste Anruf ber nehmen Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt IiE Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben
92. ruf f r Chef im Sekretariat annehmen 222 97 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 97 Gespr ch zum Chef weitergeben 2222222 neesenereenn 97 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2 2 2222 cos 98 Anrufe beim Chef annehmen cc nn nn 98 Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen 98 Zweittelefon f r Chef benutzen 2 2 cc aaa 99 Zweitanruf f r Chef ein ausscha lten 2 2222 cc anaana aaea 99 Signalruf benutzen da aa a i aa E k rennen 100 Vertretung f r Sekretariat festlegen naunau auauna aeaa 100 Teilnehmer direkt rufen aaoun aana aanne 101 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 101 Direktruf Teilnehmer rufen a a nnaaaa anaua aaa 101 Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen 22222 101 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 102 Gespr ch parken und wieder annehmen 2 2 2 102 Telefon berpr fen szssseer ren 103 Funktionallt t pr ten au a sei a 4802 22a al ra nal 103 Tastenbelegung pr fen sr errs carecear uraditi eta tr ataru da 104 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 105 Tastenfelder beschriften n naana anaa 105 Rufnummernschild anbringen 2 22222222 2ee a 106 Dokumentation au au 2 san an a dr e E 106 Ratgeber Ge ee een 107 Teleton plegen ni rasata res ae ae rn ale lest el 107 Funktionsst rungen b
93. ruftaste Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Direktruftaste dr cken z B Meier H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Direktruftaste dr cken Sie klopfen bei dem Teilnehmer an Er h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt an seinem Telefon und Ihr Name und Ihre Rufnummer werden angezeigt Wenn der Teilnehmer antwortet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen Der gerufene Team Teilnehmer ist z B gerade abwe send H rer abheben Blinkende Taste dr cken z B Meier 101 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 102 Service Men BO oder D Schalter v D gt ammen ausschalten oder einschalten C O W Parken Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein U i Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespr ch parken und wieder annehmen Sie k nnen ein Gespr
94. s u u Kennzahl eintragen a8 u Mo a8 u Mo Bur _D oder Fu D Umleitung nachziehen v speichern v Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 Anlage gilt Interne PIN eingeben Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund gilt 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte waehlen Taste dr cken Lampe erlischt Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Weitere Funktionen Dienste Chipkarten leser PA Chipkarte u stecken oder u Kennzahl eintragen HO Service Men BO OO oder P PiN und Berechtigung KZ D Fiss 7 Chipkarten leser g Chipkarte u ziehen Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Chipkar
95. ste Service Men BO 80 oder D FinmmaBerschtigung nn 7 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 40000 Anlage mit einer pers nlichen Identifika tionsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4000 Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Zielwahltasten nutzen sofern diese genau so einge richtet sind wie an Ihrem eigenen Telefon e Termine eingeben Mit interner PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umleitung hachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Mit PIN identifizieren und w hlen Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben 61 f r PIN 1 62 f r PIN 2 usw Ausw hlen und best tigen 79 Weitere Funktionen Dienste D PIN FA HE oder Mi
96. tansprechen in der Gruppe dr cken muss eingerichtet sein die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben 59 Telefonieren Komfortfunktionen Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Direktansprechen zu einem festen Ziel auf Ziel wahltaste Auf der Zielwahltaste wird die Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen in der Gruppe die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied gespeichert gt Seite 71 B Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Fu Anlagen Kennzahl f r Gegensprechen in einer Kennzahl eintragen Gruppe und
97. te zum Identifizieren an anderen Tele fonen erhalten Das optiPoint 410 advance an dem Sie sich identifizieren m chten muss einen Chipkartenle ser optiPoint signature module haben Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 Anlage Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Im Display wird Ausweis und die Rufnummer der Heimatstation angezeigt An einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzver bund Chipkarte stecken Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 Anlage ein geben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen iE Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird Wenn Sie sich mit Chipkarte identifiziert haben Chipkarte im Ruhezustand des Telefons ziehen 81 Weitere Funktionen Dienste 82 gt v TO TO P Mobiles HFA Logoff V Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Sie k nnen den Anschluss ihres optiPoint 410 mit allen Funktionen und Eigenschaften auf ein anderes optiPoint 410 verlegen Das Home Telefon wird deaktiviert und das Gast Telefon wird zu Ihrem Telefon Der ur spr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist eben falls deaktiviert darum s
98. tzte Leitung identifizieren uaau a aaua 89 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 89 Verbindung auf Leitungstaste beenden 2 222222 20 0 90 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierk nferenz 2 2 hen eig 90 Eintreten erlauben oder verhindern 2 222222 22eeeereernen 90 Eintretemserlauben a skes abusa en er len ae et 90 Eintreten verhindern 42 2 404 mana a E a E E AR 91 Verbindung auf Leitungstaste beenden ouaaa sa cuaran 91 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen sisas s e a a a p ba EE 92 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen nasa saaaa raaraa 92 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 2 cerenn 93 Anrufe f r Leitungen umleiten asas uaaa aaua caaea 93 Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten n naaa anana 93 Ziel f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten n anaana aaaea 94 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern 2 22 222 94 Ziel f r feste Anrufumleitung l schen 2 22 2222er aaea 95 Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten 22222 95 Inhaltsverzeichnis Im Team Chef Sekretariat telefonieren 96 Chef oder Sekretariat anrufen 2 con een 96 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 96 Chef Sekretariat anrufen 2 22 22 auauua aaae 96 An
99. uf einen Blick Konferenz aufbauen Erstes Gespr ch Konferenz einleiten v 3 Konferenz v D Konferenz erweitern vw Variable Anrufumleitung speichern einschalten D p A ffe p 7 Anrufliste abfragen Service Men DO Zir v DD Anrufliste v Kommende Anrufe v oder P Gehende Anrufe v Abfrage beenden Seriice Men B Angezeigten Anruf w hlen gt ausgeben v Individuelle Kurzwahlnummern speichern Gen DO D TFE 0 9 neuer Eintrag V mis Ziel speichern v Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Eerie Meni D D praan 7 798 0 9 Telefon zum Anrufen ausschalten wieder einschalten Service Men BO D PIN und Berechtigung V 0 Berechtigung aendern PEPIN Rufnummer auf Taste f r Zielwahl speichern ndern Service Men BO BO in m Ziel speichern v Termin speichern Service Men B imna V peer Termin a y PAR Uhrzeit 3 oder 4stellig speichern v Maximale Funktionen des Service Men s Maximale Funktionen des Service Men s Taste Service Men dr cken Funktionen mit q P und ausw hlen Oder Service Kennzahlen benutzen z B 2 1 f r Zweitanruf ein aus 1 Ziele gt 1 Umleitung
100. uf wird am Display angezeigt und mit ei nem Anklopfton signalisiert Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitan rufer verbunden Die Konferenz wartet Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem Zweitanruf hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanruf zu be enden und zur Konferenz zur ckzukehren Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Sie sind ein einem Konferenzgespr ch Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet Einen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen 49 Telefonieren Komfortfunktionen D Konferenz uebergeben y D feiinehmeranzeigen 3 7 D D D 50 Rufn Teilnehmer Rufn 1 Naechster Teilnehmer Anzeigen beenden Teilnehmer trennen gt Naechster Teilnehmer v oder Anzeigen beenden v oder Teilnehmer trennen gt v Letzten Tin trennen gt v Leitung D bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet H rer auflegen W hrend d
101. ufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen emen P Taste dr cken oder wu H rer auflegen und wieder abheben 42 Telefonieren Komfortfunktionen NYA Unsen _ D Umschalten DBO Umschalten BO NYA Umschalten Umschalt Taste nutzen Die Umschalt Taste die von der Systembetreung ein gerichtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktio nen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das anklop fende Gespr ch Die Lampe leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Umschalten Taste leuchtet Taste dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wech seln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Taste dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das Grup pengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die Lampe leuchtet 43 T
102. undfunktionen 13 Anrufe annehmen 22 2ncneeeeneen nennen een 13 Anruf ber H rer annehmen 2 222 css enrenenn 13 Anruf mit Lautsprecher Taste annehmen Freisprechen 13 Auf Freisprechen umschalten 2 222222 sn seen 14 Auf H rer mschaltemi sas asied ser kiss dass ale La a 14 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 14 W hlen Anrufen 444 022 0 84 Sara wear as chen 14 Mit abgehobenem H rer w hlen 222222 reeeeeeeen 14 Mit aufliegendem H rer w hlen 2222222 reereereen 15 Gespr ch beenden u 0 80 a een 15 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 22 222 15 Letztgew hlte Nummer wiederholen 2 2 2222222 16 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 222 16 Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln 16 Gespr ch weitergeben 222222 eesesesereeeen ren 17 RTUTUMIEILUNG 2er a na et A 18 Umleitung programmieren osasu auauai 18 FESte UMmleltung u saia 242 anche 19 Variable Umleitung 2 4 a42842 2 era die ra 21 R ckruf MUZE are er lade Bere ERA 24 R ckruf speichern 2 2 cnsneen nennen 24 R ckruf hnnehmen au era er ae ea 24 R ckruf ablehnen 22222 n cases nennen 25 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 25 Rufnummern und Sequenzen auf Wahlwiederhol oder Zielwahltaste spei GRET ai ale ne a ana Bee de a a
103. ungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Eine Leitung 3235 wurde automatisch ausgew hlt Die Lampe der ausgew hlten Leitung leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Bitte waehlen Freie Leitungstaste dr cken Lampe leuchtet Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3236 bedeutet Die ausgew hlte Leitung 3236 wurde belegt Rufnummer eingeben ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren B o Leitung anzeigen BO Service Men BO der P Weitere Funktionen 02 DD Akt Leitung anzeigen 2 NYA Wy Leitung 2 Leitung 1 Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit eingerichteter Taste Leitung anzeigen Taste dr cken ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt Ei

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