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Handbuch fileAcall Office

1. 60 12 bersicht Systemeinstellungen Alle Einstellungen beginnen mit der Funktionstaste Konfiguration gefolgt von den Men tasten der Funktion vom Text im Display festgelegt wird Aufnahmequelle Startmethode Telefoneinstellungen zugrunde liegendes Men Recordereinstellungen zugrunde liegendes Men Uhr Kennwort Sprache Alle Werte zur cksetzen Die Einstellungen erfolgen ber Fragen die mit JA oder NEIN beantwortet werden oder ber das Ein Ausschalten von Funktionen Weitere Einstellungen erfordern Zahlenwerte oder eine Auswahl aus Optionen Die Art der Einstellung ergibt sich aus der Beschreibung des Men s und dem jeweiligen Display Text Wenn mehr als eine spezifische Einstellung ge ndert werden muss kann mit der Men taste WEITER oder den Tasten lt lt und gt gt nacheinander durch die Einstellungen in der Liste vorw rts und r ckw rts gescrollt werden Die Funktionstaste gt Recorder dr cken um zu den Einstellungen zu navigieren 12 1 Aufnahmequelle Die Auswahl der Aufnahmequelle wird in Absatz 4 beschrieben Das Display zeigt nun Aufnehmen vom Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Aufnahmequelle auszuw hlen Leitung H rer oder Mikrofon ausw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 61 12 2 Startmethode Ausgehend von der
2. Die Men taste L SCHEN dr cken um den Eintrag im Telefonbuch zu l schen 9 6 Anrufverlauf Nummern k nnen auch dem Telefonbuch ber die Anrufverlauffunktion hinzugef gt werden Wenn das Telefon aufgelegt ist hat die Flash Taste R eine Anrufverlauffunktion Der Anrufverlauf verfolgt die Nummern aller Ihrer Anrufe Die Nummern f r ausgehende Anrufe sind immer bekannt Die Nummern f r eingehende Anrufe k nnen nur erkannt werden wenn die Anrufer ID aktiviert ist Die Flash Taste R dr cken um den Anrufverlauf aufzurufen Das Display zeigt nun Ruckruf 1 15 07 10 35 006538728364 SPEICHERN LEER STOP Der erste Anruf in der Verlaufstabelle ist der zuletzt gemachte Anruf Der Pfeil zeigt einen ausgehenden Anruf an Datum und Zeit war 15 07 um 10 35 Uhr Die Tasten lt lt und gt gt k nnen zum Scrollen durch den Anrufverlauf verwendet werden Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer ins Telefonbuch zu verschieben Die Anweisungen gem Absatz 9 1 befolgen 50 10 Verwenden der CryptoCard Das Verschl sseln von Aufnahmen sch tzt vor ungenehmigter Wiedergabe und ungenehmigtem Abh ren der Aufnahmen Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer identischen CryptoCard wiedergegeben werden fileAcall Office ist mit einem Kartenleser speziell f r diesen Zweck ausgestattet der sich auf der Vorderseite des Ger ts befindet Die Verwendung der CryptoCard Verschl sselungsf
3. dar ber informiert dass das Gespr ch aufgenommen wird Sie ist bei fileAcall Office selbst besprechbar 20 Bei eingehenden Anrufen wird die Mitteilung wiedergegeben sobald das Telefon abgenommen wird Bei ausgehenden Anrufen wird Aufnahme bzw zun hst das Abspielen der Mitteilung mit der Men taste START gestartet Der Benachrichtigungston und die Mitteilungsansage k nnen getrennt oder gemeinsam aktiviert werden Siehe Absatz 12 4 3 f r weitere Informationen 3 5 Aufnahmequalit t fileAcall Office unterst tzt verschiedene Komprimierungsformate Die Tabelle zeigt das Verh ltnis zwischen Aufnahmequalit t und Speicherkapazit t f r eine 700 MB Standard CD Ausgenommen Digitalk werden alle Format von auch von Microsoft unterst tzt und sind problemlos auf einem PC abspielbar Recording Flash 5 Flash 10 CD HD Bit quality 700Mb stream G 711 A law 0 5 std 1 std 25 std 100 std 8000Bs G 711 u law 0 5 std 1 std 25 std 100 std 8000Bs Digitalk 4 std 8 std 191 std 7980 std 1062 5Bs G 723 H def 5 std 10 std 254 std 9900 std 800Bs G 723 L 6 5 std 13 std 307 std 10200 std 662 5Bs Standardm ig arbeitet fileAcall Office im G 723 High rate Format 3 6 Mikrofonmodus fileAcall Office verf gt ber zwei getrennte Mikrofone das des optionalen Telefonh rers und das der Freisprechanlage bzw des Mikrofonanschlusses f r ein externes Mikrofon z B Headset In den Einstellungen von fileAcall
4. Gabelsteuerung zu dr cken kann auch die Freisprechtaste verwendet werden Auch kann ein Anruf ber das Telefonbuch ausgef hrt werden Siehe Absatz 9 3 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 41 7 3 Annehmen eines Anrufs Wenn das fileAcall Office klingelt zeigt das Display Montag 07 07 06 11 57 Telefon klingelt 1x fileAcall Office zeigt die Anzahl der Rufe auf dem Display an Die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung oder die Freisprechtaste dr cken um den Anruf entgegenzunehmen 7 4 Beenden eines Anrufs Eine bestehende Verbindung wird durch Dr cken der Funktionstaste E Gabelsteuerung bzw durch Dr cken der Freisprechtaste beendet 42 8 fileAcall Office als Anrufbeantworter fileAcall Office kann auch als einfacher analoger Anrufbeantworter eingesetzt werden Er verf gt ber bis zu 30 verschiedene Begr ungstexte Achtung Voraussetzung f r den Betrieb als Anrufbeantworter sind die Einstellungen e Aufnehmen von der Leitung und e Aufnahmestart durch Serie Detektor oder Parallel Detektor siehe 4 1 1 Die Einstellungen der Anrufbeantworterfunktion umfassen e Anzahl Klingelt ne bis zur Anrufannahme e Anzahl Klingelt ne bis zum Einschalten eines vorher ausgeschalteten Anrufbeantworters Dient zum Ferneinschalten e Lautsprecher zum Mith ren bei der Anrufbeantwortung ein aus e Maximale Aufzeichnungsdauer f r zu hinterlassende Nachrichten
5. t auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 10 Fax Aufnahme Die Funktion Fax Aufnahme wird in Absatz Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Fax Aufnahme Aus WEITER NDERN ZUR CK fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 73 Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Fax Aufnahme zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 11 Mikrofon modus Die Mikrofonoptionen werden in Absatz 3 6 beschrieben Die Optionen der Funktion Mikrofon mode sind e Intern e Extern Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Microphone mode Intern WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den gew nschten Mikrofon mode auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 12 Mikrofonverst rkung Die Funktion Mikrofonverst rkung bestimmt die Verst rkung des Mikrofonsignals Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Mikrofonverst rkung a WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Mikrofonverst rkung auszuw hlen 74 Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 13 Automatische Verst rkungsregelung Die Funktion Automatische Verst rkun
6. CD300 bei der Wiedergabe von CD die Funktion L SCHEN nicht angeboten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 29 5 1 Suche der Aufnahmen In diesem Beispiel wird die Taste Anrufwiedergabe verwendet Eine der Wiedergabefunktionstasten i dr cken Beispiel fileAcall Office CD300 Wiedergabe Gespr che CD SPEICHER LETZTE STOP Optionen Die Men taste CD dr cken um auf der CD nach den gew nschten Aufnahmen zu suchen Die Men taste SPEICHER dr cken um auf der CD nach den gew nschten Aufnahmen zu suchen Die Men taste LETZTE dr cken um den zuletzt aufgenommenen Anruf wiederzugeben Wenn verf gbar Wenn der Recorder ber eine Festplatte verf gt wird die Option DISK statt SPEICHER angezeigt Die entsprechende Men taste dr cken um die Gesamtzahl der Aufnahmen zu ermitteln 5 2 Suche nach Datum Ausgehend vom vorherigen Absatz zeigt das Display Gespr che vom 118 06 06 SUCHEN CODE STOP Das Datum des Anrufs eingeben nach dem gesucht werden soll Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren Das Display zeigt nun 18 06 06 09 48 1 23 SUCHEN CODE L SCHEN STOP In diesem Beispiel wurden 23 Aufnahmen gefunden Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die Aufnahmen auszuw hlen und wiederzugeben 30 Andere Optionen sind Die Men taste SUCHEN dr cken um eine neue Suche zu starten Die Men taste CODE dr cken um die Suche um
7. DIETER 123 JA Speichern Die Men taste JA dr cken um den Eintrag im Telefonbuch zu speichern 9 2 Suchen eines Kontakts Die Funktionstaste Telefonbuch dr cken 48 Telefonbuch Taste A Z SUCHEN Die Zahlentaste dr cken die am n chsten am Namen ist nach dem gesucht werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP g Z ZZ ZZ ZZ ZZ Die Men taste WEITER dr cken oder die Tasten lt lt und gt gt verwenden um durch die Liste zu scrollen und nach dem gew nschten Namen zu suchen 9 3 Herstellen eines Gespr chs aus dem Telefonbuch Die Funktionstaste Telefonbuch dr cken Das Display zeigt nun Telefonbuch Taste A Z SUCHEN Den Kontakt wie oben beschrieben in der Liste suchen Um die Nummer zu w hlen den Telefonh rer abnehmen und die Nummer wird automatisch gew hlt sobald der W hlton erkannt wird 9 4 Bearbeiten eines Kontakts Die Schritte oben durchgehen um den Eintrag im Telefonbuch zu finden der bearbeitet werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP Die Men taste NDERN dr cken um den Eintrag zu bearbeiten Ein Display identisch zu dem zum Hinzuf gen einer Nummer im Telefonbuch wird gezeigt fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 49 9 5 L schen eines Kontakts Die Schritte oben durchgehen um den Eintrag im Telefonbuch zu finden der bearbeitet werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP
8. Einstellung zeigt das Display Recorder Einstellungen WEITER MEN STOP Die Men taste MEN dr cken um ins Men Recorder Einstellungen zu gelangen 12 4 1 CryptoCard Die CryptoCard Funktion wird zum Verschl sseln von Aufnahmen verwendet Die CryptoCard Funktion wird in Kapitel 10 beschrieben CryptoCard ist der erste Eintrag im Men Recorder Einstellungen Das Display zeigt nun CryptoCard Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die CryptoCard Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren CryptoCard An WEITER NDERN ZUR CK Nur wenn die CryptoCard eingesteckt ist kann der eigene Code der Karte eingestellt oder ge ndert werden e Die CryptoCard einstecken um den eigenen Code der Karte einzustellen Das Display zeigt nun Kartencode ndern WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den Kartencode zu ndern Das Display zeigt nun 68 Kartencode OK Zuerst den Originalcode der Karte eingeben und die Men taste OK dr cken Das Display zeigt nun Neuer Kartencode OK Einen Zahlencode eingeben und die Men taste OK dr cken Code wiederholen OK Den Code erneut eingeben und die Men taste OK erneut dr cken um den Code zu speichern CryptoCard An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 2 Automatische CD Kopie Nur f
9. Netzwerkadministrator Die Installation von fileAcall Office Systemen im LAN erfolgt nach den technisch g ngigen Verfahren Sie sollte ausschlie lich vom jeweiligen Netzwerkadministrator vorgenommen werden Der Systemmanager muss eine Interaktion zwischen den Recordern und der Router Gateway Firewall Kombination zulassen die am LAN oder WAN angeschlossen sind Die Parameter der Netzwerkkonfigurationen werden in Absatz 11 3 beschrieben 11 3 Netzwerkeinstellungen Die Funktionstaste gt Konfiguration bet tigen und wiederholt die Men taste WEITER w hlen bis die Netzwerkeinstellungen angeboten werden Netzwerk Einstellungen WEITER MEN STOP Die Men taste MEN dr cken um ins Men Netzwerk Einstellungen zu gelangen 54 11 3 1 Netzwerk aktiv Der erste Eintrag im Men Netzwerk Einstellungen ist Netzwerk activ Das Display zeigt nun Netzwerk aktiv Nein NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das Netzwerk zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 2 FTP Zugang einschalten FTP steht f r File Transfer Protocol Datei bertragungsprotokoll Dieses Protokoll wird vom fileAcall Office zur Kommunikation ber das Netzwerk verwendet Es handelt sich um ein weithin verwendetes Protokoll das auch im Internet verwendet wird Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP aktiv Nein WEITER NDERN ZUR
10. Verst rkungsregelung 21 4 Anschlie en der Aufnahmequelle 22 4 1 Anschlie en an eine analoge Telefonleitung 22 4 1 1 Aufnehmen von der a b Leitung uen 23 4 2 Anschlie en an ein digitales Telefon 24 4 2 1 Einstellungen f r Aufnahme in H rer Zuleitung 25 4 2 2 Durch die Stimme aktivierte Aufnahme 26 4 2 3 Signaleinstellungen u 22444 nennen 26 4 3 Aufnehmen ber Mikrofon 22222422242244 420 28 5 Suche und Wiedergabe von Aufnahmen 29 5 1 Suche der Aufnahmen 444444444 gt 30 5 2 Suche nach Datum sae aeae eaaa asia 30 5 3 Suche nach Code u uuuusnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 31 6 Bedienen des CD Recorders 0 220224224n een 32 6 1 Verbleibende freie Zeit auf der CD 32 6 2 Kopieren von Speicher zu CD n 32 6 3 Kopieren von CD zu Speicher 33 6 4 Erstellen eines CD Inhaltsverzeichnisses 33 6 5 Wiedergabe einer Audio CD 34 6 6 L schen einer CD RW uunnsnessnnsennsnnnennnnnnnnen 35 6 7 L schen des Speichers 2244444444 en 36 6 8 Alle Aufnahmen 2u 24442442 BR nene sen nen nennen nennen 36 6 9 Software Update 2044444444444
11. Wenn neue Mitteilungen auf dem Antwortbeantworter hinterlassen worden sind zeigt das Display dieses an Beim Abh ren einer Nachricht ist kann diese dauerhaft gespeichert werden F r die Wiedergabe von gespeicherten Mitteilungen siehe Absatz 8 3 Je nachdem ob die Aufnahmen automatisch auf die CD kopiert werden werden die Mitteilungen entweder nur im Speicher gespeichert oder bei aktiviertem Modus Automatisches Kopieren auf die CD auch auf die CD kopiert Sobald die Mitteilungen auf die CD gespeichert wurden k nnen sie nicht mehr gel scht werden Wenn Mitteilungen im Speicher gespeichert wurden k nnen sie ausgew hlt und einzeln gel scht werden 8 1 Einschalten des Anrufbeantworters Wenn fileAcall Office nicht verwendet wird kann der Anrufbeantworter unabh ngig vom Einstellungsmen eingeschaltet werden Fer 18 06 06 15 25 Die Men taste ganz rechts dr cken fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 43 Anrufbeantworter AN AUS Die Men taste AN dr cken um den Anrufbeantworter einzuschalten Um den Anrufbeantworter auszuschalten wie oben vorgehen aber die Men taste AUS dr cken 8 2 Aufnehmen des Begr ungstexts Der Begr ungstext ist die Mitteilung mit der fileAcall Office eingehende Anrufe beantwortet wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist Die Funktionstaste Ansagen dr cken Das Display zeigt nun Wiedergabe Nachrichten CD SPEICHER ANSAGE STOP Die Me
12. den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 4 Nummeridentification Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Nummerident DTMF pola WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Art der Anrufer ID einzustellen Zwischen DTMF Ring DTMF Pola FSK Ring und FSK Pola w hlen Die Nummeridentification kann auch ausgeschaltet werden Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 64 12 3 5 Klingelt ne bis Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingelz vor abheben 1 WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten NDERN dr cken um die Anzahl der Klingelt ne bis zur Anrufannahme zu ndern Stellt ein wie oft es klingeln muss bis fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 6 Klingelt ne bis st ndige Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingelz immer abhe Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten NDERN dr cken um die Anzahl der Klingelt ne bis zur st ndigen Anrufannahme zu ndern Stellt ein wie oft es klingeln muss bis fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist Nach dem Abheben wird der Anrufbeantworter automatisch eingeschaltet Wenn fileAca
13. ltige Au erbetriebnahme 80 14 Zur Kenntnisnahme 4444440000400RRn nennen 81 14 1 Gew hrleistung 222242244442402nnnnnnnnnnneenneeen nenn 81 14 2 gt Haltungs ass s2e il 81 15 Regisiern anregen 82 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 11 1 Bedienung fileAcall Office hat eine einheitliche men gesteuerte Benutzerschnittstelle Die meisten Funktionen und Anwendungen werden durch Dr cken einer Funktionstaste gefolgt von auf dem Display angezeigten Men tasten angesprochen Funktionstasten Die wichtigsten Funktionen von fileAcall Office sind in den Funktionstasten gruppiert Im gesamten Handbuch werden Symbole f r die Funktionstasten verwendet Durch Dr cken einer der Funktionstasten erscheinen immer verschiedene Optionen auf dem Display die ber die Men tasten ansprechbar sind Men tasten Nach dem Dr cken einer Funktionstaste werden die verf gbaren Optionen ber den vier Men tasten angezeigt Die Bedienung der Men s erfolgt nun ber die jeweilige Taste unter dem Displaytext Beispiel Aufnehmen vom Leitung WEITER MEN STOP In diesem Beispiel ist die Men taste unter dem Eintrag MEN zu dr cken um das Men zu ffnen 1 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen Die folgenden am Display angezeigten Men tastenfunktionen werden im gesamten Handbuch verwendet MEN zeigt die Existenz eines untergeordneten mit diese
14. rt werden bevor sie gespeichert werden k nnen W hrend der Wiedergabe k nnen Nachrichten mit der Taste gt gt gt bersprungen werden Wenn alle neuen Nachrichten wiedergegeben oder durchgescrollt wurden wird zum Speichern oder L schen der Nachrichten aufgefordert fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 45 8 4 Wiedergabe Nachrichten Die Funktionstaste Wiedergabe Nachrichten dr cken um nach Nachrichten zu suchen Wiedergabe Nachrichten CD SPEICHER LETZTE STOP Die Men taste CD oder SPEICHER dr cken je nachdem wo die gesuchten Nachrichten gespeichert sind Nchrichten vom 8 06 06 l SUCHEN CODE STOP Das Datum der Nachrichten eingeben oder die Taste X als Joker verwenden um den Datumsmonat oder das Datumsjahr offen zu lassen Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren oder Die Men taste CODE dr cken um nach dem Code zu suchen Code g SUCHEN DATUM STOP Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren 18 06 06 09 48 SUCHEN DATUM Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die gefundenen Nachrichten auszuw hlen und wiederzugeben 46 8 5 L schen der Nachrichten Neue Nachrichten m ssen im Speicher gespeichert werden bevor sie ausgew hlt und gel scht werden k nnen Das geht wie folgt Eine Suche nach Nachrichten im Speicher gem Absatz 8 4 durchf hren 18 06 06 09 48 1 23
15. sich die Archivierungssoftware beim fileAcall Office anmelden kann Der FTP Server Port ist standardm ig auf 21 eingestellt das gilt auch f r die Portnummer in der Archivierungssoftware Wenn es keinen zwingenden Grund zur nderung des FTP Server Ports gibt sollte er am besten unver ndert gelassen werden 56 Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP Server Port 21 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die FTP Server Portnummer zu ndern FTP Server Port g OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten eine FTP Server Portnummer eingeben Die Men taste OK dr cken um die FTP Server Portnummer zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 6 DHCP Server Wenn ein DHCP Server im Netzwerk verwendet wird muss der DHCP Server aktiviert werden Wenn kein DHCP Server im Netzwerk verwendet wird muss der DHCP Server deaktiviert werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display DHCP Server Nein WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den DHCP Server zu aktivieren DHCP Server Ja WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 57 11 3 7 IP Adresse Als Teil eines Netzwerks braucht fileAcall Office eine IP Adresse Wenn ein DHCP Server verwendet wird siehe vorherige
16. 2 Von CD in Speicher kopieren 33 WwW Wiedergabe u 46 Z Zur Kenntnisnahme 81 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 83
17. 2 Anschlie en der Stromversorgung fileAcall Office wird ber das mitgelieferte Netzteil mit der Steckdose verbunden Bitte stecken Sie das Netzteil in die Steckdose ein Schlie en Sie anschlie end das Netzteil an der mit Power gekennzeichneten Buchse an der R ckseite des Ger tes an Das Ger t ist damit sofort eingeschaltet Da es blicherweise im Dauerbetrieb eingesetzt wird wurde auf einen Ein Ausschalter verzichtet Bitte verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzteil Vidicode Input 230 Volt Output 7 5 Volt 2 A 15 VA fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 15 2 3 Erste Einstellungen Bei der Inbetriebnahme von fileAcall Office muss zun chst die Uhr gestellt und die Sprache ausgew hlt werden Das Stellen der Uhr und das Ausw hlen der Sprache wird in den n chsten beiden Abs tzen beschrieben 2 3 1 W hlen der Sprache Die Sprache wie folgt w hlen D l Die Taste Recorder dr cken Record from Line NEXT MEN Die Men taste NEXT wiederholt dr cken bis das Men zur Einstellung der Landessprache Language erscheint Das Display zeigt nun Language English NEXT CHANGE STOP Die Men taste CHANGE wiederholt dr cken bis die gew nschte Sprache German deutsch erscheint Anschlie end die Eingabe mit STOP beenden und Save Changes mit Yes best tigen 2 3 2 Stellen der Uhr Die Uhr wie folgt stellen D i Die Taste Recorder dr cken Aufnehmen vo
18. 5s WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 7 Anfangzeit Die Einstellung der Anfanfzeit erscheint nur wenn die sprachaktivierte Aufnahme aktiviert ist Die Startperiode wird in Absatz 4 2 2 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Anfangzeit 200ms WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 8 Gespr chsruhezeit Die Einstellung der Gespr chsruhezeit erscheint nur wenn die sprachaktivierte Aufnahme aktiviert ist Die Gespr chsruhezeit wird in Absatz 4 2 2 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Gespr chsruhezeit 10s WEITER NDERN ZUR CK 72 Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 9 Sprachqualit t Die Funktion Sprachqualit t wird in Absatz 3 5 beschrieben Die Aufnahmequalit tsoptionen sind G 723 H Digitalk G 711 A G 711 u G 723 L Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Sprachqualit t G 723 H WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Sprachqualit
19. CK Die Men taste NDERN dr cken um das FTP zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 3 FTP Benutzer Der FTP Benutzer ist der Benutzername von fileAcall Office Er wird von der Archivierungssoftware zum Anmelden beim fileAcall Office verwendet Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP Id 0000 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den FTP Benutzernamen zu ndern fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 55 NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten eine externe Telefonnummer eingeben Die Men taste OK dr cken um den FTP Benutzernamen zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 4 FTP Kennwort Das FTP Kennwort von fileAcall Office ist das Kennwort das mit dem FTP Benutzernamen von fileAcall Office einhergeht Es wird von der Archivierungssoftware zum Anmelden beim fileAcall Office verwendet Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP Code 0000 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das FTP Kennwort zu ndern FTP Code OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten ein FTP Kennwort eingeben Die Men taste OK dr cken um das FTP Kennwort zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 5 FTP Server Port Der FTP Server Port ist die Portnummer ber die
20. D Inhalt machen OFFEN SCHLIESSEN CANCEL Die Men taste OFFEN oder SCHLIESSEN dr cken um ein offenes oder geschlossenes Inhaltsverzeichnis zu erstellen e Ein offenes Inhaltsverzeichnis l t den verbleibenden Platz auf der CD zur Abspeicherung weiterer Aufnahmen offen e Ein geschlossenes Inhaltsverzeichnis l t keine Erg nzungen auf der CD mehr zu 6 5 Wiedergabe einer Audio CD fileAcall Office ist in der Lage auch normale Audio CDs abzuspielen Die Taste En CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER dreimal dr cken Das Display zeigt nun i Audio CD abspielen WEITER EJECT START STOP Die Men taste START dr cken um die Audio CD wiederzugeben Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die Aufnahmen zu starten stoppen schnell vorzulaufen FF und vorzulaufen FW oder zu berspringen 34 6 6 L schen einer CD RW Wenn eine wiederbeschreibbare CD CD RW verwendet wird k nnen die Aufnahmen auf der CD selektiv gel scht werden Die Taste _ CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER viermal dr cken Das Display zeigt nun CD Re Writable L schen WEITER EJECT START STOP Die Men taste START dr cken um mit dem L schen der CD fortzufahren Das Display zeigt nun CD Re Writable l schen SCHNELL TOTAL ZUR CK Die Men taste SCHNELL oder TOTAL dr cken um fortzufahren e Die Men taste SCHNELL w hlen um n
21. ER EJECT START STOP Die Men taste START dr cken um die Aufnahmen im Speicher auf die CD zu kopieren Das Display zeigt nun Speicher kopieren auf CD JA Starten NEIN Die Men taste JA dr cken um die Aufnahmen zu kopieren Nach dem Kopieren zeigt das Display 32 Kopieren durchgef hrt EJECT STOP Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen Nach dem Kopieren des Speichers auf die CD wird der Speicher gel scht 6 3 Kopieren von CD zu Speicher Aufnahme k nnen einzeln von der CD zur ck in den Speicher kopiert werden Dazu ist zun chst die Aufnahme zu suchen siehe 5 1 Dann Taste CD dr cken Das Display zeigt Kopieren in Speicher JA Starten Die Men taste JA dr cken um die Aufnahme in den Speicher zu kopieren Nach dem Kopieren zeigt das System die n chste ausgew hlte Aufnahme auf der CD an Sie kann nun auf die gleiche Weise in den Speicher kopiert werden 6 4 Erstellen eines CD Inhaltsverzeichnisses Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf der CD ist erforderlich damit die CD sp ter von einem PC siehe 3 3 gelesen werden kann Die Taste u CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER zweimal dr cken fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 33 Das Display zeigt nun CD Inhalt machen WEITER EJECT START STOP Die Men taste START dr cken um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen Das Display zeigt nun C
22. ITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um zwischen Flash und Erdtaste zu w hlen Beim Nebenstellenanlagenlieferanten oder Telefondienstleister nach weiteren Informationen fragen Flash wird blicherweise verwendet Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 2 Flash Zeit Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Flash l nge 110msS WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Flash l nge zu ndern Flash l nge bezieht sich auf die Schaltzeit zwischen Flash oder Erdtaste Die Standardeinstellung f r Flash l nge ist 110 ms Beim Nebenstellenanlagenlieferanten oder Telefondienstleister nach weiteren Informationen fragen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 63 Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 3 Passivzeit Passivzeit ist die Zeit die fileAcall Office wartet bevor nach der Wahl der ersten Nummer die Aufnahme beginnt Die Standardeinstellung f r Passivzeit ist 4 0 Sekunden Eine k rzere Zeit kann dazu f hren dass fileAcall Office das W hlen der Nummer mit aufnimmt Eine l ngere Zeit kann dazu f hren dass fileAcall Office den Anfang des Gespr chs nicht aufnimmt Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Passivzeit 4 0s merrer NDERN zurc Die Men tasten oder dr cken um
23. Office kann die Aufnahmequelle gew hlt werden Diese Einstellung bestimmt auch die Quelle f r die Aufnahme der Begr ungs und Benachrichtigungstexte Der Mikrofonmodus wird in Absatz 12 4 11 beschrieben 3 7 Automatische Verst rkungsregelung Die automatische Verst rkungsregelung steuert die Aufnahmelautst rke automatisch aus wodurch eine optimale Aufnahmequalit t und eine konstante Wiedergabelautst rke erzielt wird Die Einstellung der automatischen Verst rkungsregelung ist in Absatz 12 4 13 beschrieben Bei eingeschalteter Faxaufnahme ist die automatische Verst rkungsregelung deaktiviert fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 21 4 Anschlie en der Aufnahmequelle fileAcall Office kann von analogen und digitalen Telefonen sowie ber ein Mikrofon aufnehmen F r Aufnahmen an einem analogen Telefon ist fileAcall Office an die Telefonleitung entweder in Reihe oder parallel anzuschlie en Die Aufnahmen k nnen dann automatisch gestartet und gestoppt werden F r Aufnahmen von einem analogen Telefon die Anweisungen in Absatz 4 1 befolgen F r Aufnahmen an einem digitalen Telefon ist fileAcall Office am Telefonh rer anzuschlie en Da Beginn und Ende eines Gespr chs dort nicht signalisiert wird erfolgt die Aufnahme dann bei Vorhandensein eines Sprachsignals Die sprachgesteuerte Aufnahme erfordert in der Regel die Einstellung des Start und Stopppegels und der Sprechpausenl nge F r Aufnahmen
24. R0n nenn nnnn nennen 38 7 fileAcall Office als Telefon 2242244224 40 7 1 Kopfh rer Freisprechanlage 40 7 2 Wahe mearen er sstrnsudeighete 41 7 3 Annehmen eines Anrufs unseasseensnnnenenennnnnnnnn 42 7 4 Beenden eines Anrufs uunnunssnsennseneennnennennn nn 42 8 fileAcall Office als Anrufbeantworter 43 8 1 Einschalten des Anrufbeantworters 43 8 2 Aufnehmen des Begr ungstexts gt 44 8 3 Neue Nachrichten 2242244244R BB RBB nennen nennen 45 8 4 Wiedergabe Nachrichten 4444R 46 8 5 L schen der Nachrichten 2422242224 Rene 47 9 Das Telefonbuch 24n244244eRnnennennenneen nennen 48 9 1 Hinzuf gen eines Kontakts 48 9 2 Suchen eines Kontakts 002244224nneennennenennnn 48 9 3 Herstellen eines Gespr chs aus dem Telefonbuch 49 9 4 Bearbeiten eines Kontakts 22422242 nennen 49 9 5 L schen eines Kontakts 2402242424 Be R nennen 50 9 6 Anrufverlauf u uunennsennsenssnnseneenneennnnnn nennen nen 50 10 Verwenden der CryptoCard 2222424444 4 51 10 1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office 51 10 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes 52 10 3 Verschl sseln einer Aufnahme 52 10 4 Wiedergabe einer verschl
25. SPEECH DESIGN fileAcall Office fileAcall Office HD9900 fileAcall Office CD300 Bedienungsanleitung Version 1 011 Speech Design GmbH 2006 fileAcall Office hat verschiedene Funktionen die in diesem Handbuch nicht vollst ndig beschrieben wurden Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren 76 529 01 Technische Hotline SPEECH DESIGN GmbH Telefon 49 89 89458 140 Fax 49 89 89458 159 E Mail techsupport speech design de Adresse SPEECH DESIGN GmbH Industriestra e 1 D 82110 Germering Tel 49 89 89458 0 Fax 49 89 89458 359 Internet www speech design de SPEECH DESIGN GmbH Kopieren oder Vervielf ltigen des vorliegenden Handbuchs auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung der SPEECH DESIGN GmbH fileAcall HD9900 fileAcall CD300 EBGoGsE Men tasten Display mit Hintergrundbeleuchtung Funktionstasten Lautsprecher Alphanumerische Tastatur CryptoCard Leser CD Brenner nur fileAcall Office CD300 Recordertasten Freisprechtaste Lautst rkeregelung zeenaunpwun oO fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 3 Anschl sse 3 9 8 2 0 01 B8 DD vidicode Eihemet 85232 1 2 34 56 78 9 10 Strom Ethernet LAN Serieller RS232 Anschluss Schalter Lautsprecher Mikrofon Telefonh rer Telefonh rer Ausgang Telefonleitung Eingang Telefonleitung Record
26. SUCHEN CODE L SCHEN STOP Dann die Recordertasten verwenden um die Nachrichten auszuw hlen die gel scht werden soll 18 06 06 09 48 9 23 SUCHEN CODE L SCHEN STOP Die Men taste L SCHEN dr cken um die Nachrichten zu l schen Wenn alle Nachrichten die nicht gespeichert werden sollen gel scht worden sind k nnen die restlichen Nachrichten durch Kopieren des Speichers auf der CD gespeichert werden Siehe Absatz 6 2 f r weitere Informationen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 47 9 Das Telefonbuch fileAcall Office hat eine umfassende Verlaufs und Telefonbuchfunktion Wenn die Anrufer ID in der Telefonleitung konfiguriert ist zeigt fileAcall Office automatisch die anrufende Telefonnummer an wenn das Telefon klingelt Sowohl die Nummern von eingehenden als auch von ausgehenden Anrufen werden im Verlaufsspeicher gespeichert Standardm ig speichert fileAcall Office die Nummern als Code der Aufnahmen 9 1 Hinzuf gen eines Kontakts Die Nummer eingeben die im Telefonbuch hinzugef gt werden soll 123 svezcuers NEU stor Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer im Telefonbuch hinzuf gen Name STOP Den Namen eingegeben unter dem die Nummer gespeichert werden soll Die Zeichentabelle am Anfang des Handbuchs f r weitere Informationen zur Eingabe des Namens nachschlagen Name DIETER SPEICHERN Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer zu speichern
27. aktiviert ist k nnen keine normalen unverschl sselten Aufnahmen mehr ohne erneutes Deaktivieren der Funktion CryptoCard gemacht werden Die CryptoCard in den Kartenleser von fileAcall Office einstecken Das Display zeigt nun Montag 22 04 02 11 03 Karte gesteckt Wenn eine g ltige CryptoCard eingesteckt wurde werden alle danach gemachten Aufnahmen so lange verschl sselt wie die Karte eingesteckt ist Durch Entfernen der Karte wird die Aufnahmefunktion automatisch deaktiviert Verschl sselte Aufnahmen werden so gespeichert und k nnen nur wiedergegeben werden wenn eine passende CryptoCard eingesteckt ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen auch mit einem PC wiedergegeben werden Dazu ist jedoch eine CryptoCard erforderlich die mit der bei der Aufnahme verwendeten identisch ist Siehe den folgenden Abschnitt f r weitere Informationen 52 10 4 Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer gleichen CryptoCard wiedergegeben werden Dazu die gew nschte Aufnahme gem Kapitel 4 suchen und ausw hlen Wenn die Wiedergabe der verschl sselten Aufnahmen beginnt fragt fileAcall Office automatisch nach dem Kartencode Das Display zeigt nun Kartencode Nach der Eingabe des PIN Codes erscheint die Men taste WEITER auf dem Display Die Men taste WEITER dr cken um die gew nschte Aufnahmen wiederzugeben Der Kartencode braucht nicht jedes Mal ei
28. antie ns 81 Gateway eeen 59 H Haftung 81 Halten ee 63 l IP Adresse uneeeeennnnne 58 IP Name 22202ueeeeeennnen 60 K Klingelton u 444 66 Kontakt bearbeiten 49 Kontakt hinzuf gen 48 Kontakt l schen 50 Kontakt suchen 48 Kopfh rer un 40 L Lautst rke annneneeeeeeennnnn 13 M Maximale Mitteilungszeit 67 Men tasten 12 Men tastenanzeigen 12 Mikrofonmodus 21 Mindestanrufzeit 71 Mitteilungen 45 N Netzteil 15 Netzwerk FTP aktiv 55 Gateway ecce 59 P PIN und PUC Code 52 R Recycling 80 S Server Port siiin 56 Signaleinstellungen 26 Software Update 38 Speicher auf CD kopieren 32 Speicher l schen 36 Speichern L schen fragen 70 Sprachaktivierte Aufnahme 26 Sprache 2 s 24022022222 nia 16 Sprechpause se 26 Startpegel nneerneeeeeeen 26 Stopppegel nnersneeeeeeenn 26 SUCHE ehe 29 nach Code 02222220 31 nach Datum 30 T Telefonbuch 48 U berwachung eeeee 76 Uhr ee 16 v Verbleibende freie Zeit 32 Verschl sselte Aufnahme 5
29. den Aufnahmecode zu erweitern Die Codesuche wird unten beschrieben Die Men taste STOP dr cken um die Suche abzubrechen 5 3 Suche nach Code Im vorherigen Absatz wurde die Suche nach Datum beschrieben Die Suche kann um den Aufnahmecode erweitert werden Die Men taste CODE im Suchmen dr cken Das Display zeigt nun Code g SUCHEN DATE Den gew nschten Code eingeben nach dem gesucht werden soll Die Men taste SUCHEN dr cken um nach dem eingegebenen Code zu suchen 18 06 06 09 48 1 12 SUCHEN DATEI L SCHEN STOP Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die gefundenen Aufnahmen auszuw hlen und wiederzugeben Beispiel Die Datumssuchfolge 03 06 ruft alle Anrufe vom M rz 2006 auf Die Codesuchfolge 234 ruft alle Anrufe auf die die Zahlenfolge 234 enthalten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 31 6 Bedienen des CD Recorders Nur fileAcall Office CD300 Das CD Men wird mit der Funktionstaste CD W8 gestartet 6 1 Verbleibende freie Zeit auf der CD Die Taste CD dr cken um ins CD Men zu gelangen Das Display zeigt nun pen Zeit frei 252 48 WEITER EJECT Die Zahl im Display zeigt die noch freie Aufnahmezeit auf der CD an Siehe auch Absatz 3 3 6 2 Kopieren von Speicher zu CD Die Taste CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER einmal dr cken Das Display zeigt nun Speicher kopieren auf CD WEIT
30. denen Modelle ist nahezu identisch In einigen Men s wird aufgefordert zwischen Speicher CD oder disk zu w hlen bevor das Men fortgesetzt werden kann Dazu geh rt beispielsweise das Men Suchen Wiedergabe Alle Aufnahmen werden digital auf dem Datentr ger gespeichert Die gro e Speicherkapazit t der Festplatte stellt sicher dass der fileAcall Office ber lange Zeit unbeaufsichtigt aufnehmen kann Weitere Vorteile des fileAcall Offices sind dass die Aufnahmen willk rlich abrufbar sind und nicht die Gefahr besteht vorhandene Aufnahmen durch neue Aufnahmen zu berschreiben fileAcall Office gibt eine Warnung aus wenn sich die Speicherkapazit t der Festplatte ihrem Maximum n hert Wenn diese Warnung ignoriert wird werden die ltesten Aufnahmen durch neue Aufnahmen berschrieben Gespeicherte Aufnahmen k nnen mit Hilfe der auf Wunsch erh ltlichen Call Recorder Access Software archiviert werden Aufnahmen k nnen auch direkt von der Festplatte auf die CD kopiert werden Ausf hrung CD300 Es k nne einzelne Aufnahmen eine Auswahl von Aufnahmen oder automatisch fortlaufend alle Aufnahmen auf CD gebrannt werden Ausf hrung CD300 Aufnahmen auf CD k nnen mit Hilfe der Call Recorder Quick CD Access System Software angezeigt und wiedergegeben werden die im Lieferumfang des fileAcall Office CD300 enthalten ist Das digitale Format der Aufnahmen wird durch die verwendete Sprachkomprimierung bestimmt
31. dr cken um den Cursor zu bewegen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 77 Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 6 Zugangscode Ein Zugangscodeschutz als Mindestsicherheitsstufe gegen unzul ssige Einstellungs nderungen ist gegeben Wenn der Zugangscodeschutz aktiviert ist sind alle Einstellungs und Wiedergabefunktionen deaktiviert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Zugangscode WEITER Die Men taste NDERN dr cken um den Zugangscodeschutz zu aktivieren Das Display zeigt nun Zugangscode OK ZUR CK Ein numerisches Zugangscode eingeben Die Men taste OK dr cken wiederholen 5 J OK ZUR CK Das Zugangscode erneut eingeben Die Men taste OK erneut dr cken um das Zugangscode zu speichern Zugangscode WEITER 78 Jedes Mal wenn der Zugangscodeschutz aktiviert wird muss ein neues Zugangscode eingegeben werden Dadurch wird verhindert dass der Zugangscodeschutz versehentlich ohne Kenntnis des Zugangscode aktiviert wird Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 7 Sprache Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Sprache English WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um durch alle verf gbaren Optionen zu scrollen Zusammen mit der Sprache kann auch das Datumsformat
32. edienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 81 15 Register A Alle Aufnahmen 36 Analoges Telefon 22 Anruf annehmen 42 Anruf aufnehmen 18 Anruf beenden 42 Anruf beginnen 41 Anrufbeantworter 43 Anschl sse 02220 15 Audio CD Wiedergabe 34 Audiosignal u rms 26 Aufnahme auf CD kopieren 19 Aufnahmequalit t 21 Aufnahmequelle 22 Automatische Aufnahme 19 Automatische Verst rkungsregelung 21 B Begr ungstext unnee 44 Aufnehmen 2 44 Benutzername 55 Benutzerschnittstelle 12 Brummtonfilter 75 C CD Brenner necunsennesnseneenn 18 CD formatieren 20 CD initialisieren 14 CD RW l schen 35 CD Verzeichnis erstellen 33 CryptoCard eee 51 D DHCP Server nn 57 Digitales Telefon 24 E Einstellungen uu 61 Ethernet Schnittstelle 19 82 F Festplatte ii inie 18 Flash Zeit uuunnn 63 Freisprechanlage 40 Funktionstasten 12 Fu taster 0 unnn 75 G G 123 innia 18 G r
33. ehmen vom Microphon Und zus tzlich die Taste Wiedergabe dr cken um die Aufnahme starten Microfon wird aufgenommen Montag 23 06 06 22 46 Das Display zeigt dass eine Mikrofonaufnahme stattfindet Die Taste Stop dr cken um die Aufnahme zu beenden Speichern 59 L schen Einen Code zum Speichern mit der Aufnahme eingeben Die Men taste Speichern dr cken um die Aufnahme zu speichern 28 5 Suche und Wiedergabe von Aufnahmen fileAcall Office hat drei verschiedene Aufnahmearten Sie sind e Anrufaufnahme e Mikrofonaufnahme e Anrufbeantwortung bei Einsatz als analoger a b Anrufbeantworter Die Suche und Wiedergabe dieser Aufnahmen werden mit den entsprechenden Funktionstasten initiiert Jeder Aufnahmetyp hat seine eigene Such und Wiedergabefunktionstaste amp f r die Suche und Wiedergabe von aufgenommenen Gespr chen f r die Suche und Wiedergabe von Mikrofonaufnahmen c f r die Suche und Wiedergabe von Mitteilungen auf dem Anrufbeantworter Die Such und Wiedergabemen s und deren Bedienung f r die verschiedenen Aufnahmen sind gleich Die Aufnahmen k nnen gesucht werden e nach Datum e nach Code bei der Aufnahme eingegeben e nach gew hlter Rufnummer oder nach Anrufer ID Es kann gesucht werden e auf der CD nur fileAcall Office CD300 e im Speicher Achtung Je nach Ausf hrung fileAcall Office HD9900 oder CD300 k nnen die angebotenen Funktionen im Display So wird z B bei fileAcall Office
34. eichen zeigt den Startpegel f r den Beginn der Aufnahme an Einstellung mit den Men tasten lt lt und gt gt unterhalb des Displays Das X Zeichen zeigt den Stopppegel f r das Beenden der Aufnahme an Einstellung mit den Recordertasten lt lt und gt gt 26 Bei einem Probegespr ch wird der aktuelle Audiopegel auf dem Display als Balken angezeigt gt gt ZUR CK Der Startpegel sollte schon bei leiser Gespr chslautst rke erreicht werden und der Stopppegel sollte nur dann unterschritten werden wenn nicht gesprochen wird Die Einstellung der Gespr chsruhezeit befindet sich im Men Recorder einstellung Siehe Absatz 12 4 8 Tipp Beim Probegespr ch zur Einstellung des Start und Stopppegels ist eine kurze Gespr chsruhezeit von Vorteil da das System schneller reagiert Sobald eine richtige Einstellung des Start und Stopppegels gefunden wurde kann die Dauer der Gespr chsruhezeit wieder verl ngert werden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 27 4 3 Aufnehmen ber Mikrofon fileAcall Office kann von zwei verschiedenen Mikrofonen aufnehmn vom eingebauten Freisprechmikrofon oder einen externen Mikrofon Siehe Abs tze 12 4 11 bis 12 4 14 f r weitere Informationen zu den Einstellungen Eine Mikrofonaufnahme kann auch jederzeit spontan gestartet werden wenn das Telefon nicht verwendet wird Die Taste Rec gedr ckt halten Montag 23 06 06 22 46 Aufn
35. en 11 3 9 Gateway Das Gateway wird vom fileAcall Office verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall m ssen das Gateway und die IP Subnetzmaske eingegeben werden Wenn kein SMTP Server im LAN Netzwerk verwendet wird sind die IP Maske und das Gateway erforderlich Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Gateway 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das Gateway von fileAcall Office aufzurufen Gateway 00 000 000 000 OK ZUR CK Mit den Zahlentasten das Gateway von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um das Gateway von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 59 11 3 10 IP Name Neben der IP Adresse kann fileAcall Office auch ber einen IP Name angesprochen werden sofern der jeweilige DNS Server diese Funktion unterst tzt Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display IP Name AM3 00041 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um einen IP Namen f r fileAcall Office aufzurufen IP Name NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten einen IP Namen f r fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um einen IP Namen f r fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen
36. ertasten Die Recordertasten haben spezifische Funktionen in unterschiedlichen Situationen auch wenn ihre Bedienung immer sehr hnlich ist Beim Aufnehmen und Wiedergeben haben die Tasten die Standardfunktionen von Recordertasten siehe unten EB Ka CH ID EJ 53 Aufnahme Zur ck Stopp Pause Wiedergabe Vor Sprung Die Tasten und k nnen zum Bl ttern durch die Nummern im Telefonbuch oder durch ein Einstellungsmen verwendet werden Wenn keine Aufnahme oder Wiedergabe stattfindet haben diese Tasten immer die Funktion Auf Ab oder Links Rechts Die Taste DO beendet immer den derzeitigen Betrieb Funktionstasten M es Gabelsteuerung Wiedergabe Gespr che R te Flash Anrufverlauf Wiedergabe Mikrofon aufnahme PE 9 Telefonbuch Wiedergabe Nachrichten u gt CD Men Konfiguration fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 5 Alphanumerische Funktionen Taste dr cken 1 3 A B C 2 E di a pea m Fonoenerne za zZ oO D gt gt gt Wechsel Gro Kleinschreibung w zur ck O Pflege und Wartung Sch tzen Sie das Ger t vor N sse und Feuchtigkeit denn diese k nnen das Ger t zerst ren Verwenden Sie das Ger t bitte nur bei Umgebungstemperaturen die f r geschlossene R ume z B B ro normal sind Sch tzen Sie das Ger t vor direkter Sonneneinstrahlung und vor extremer K lte Zu hohe oder zu niedrige Tempera
37. erung besetzt Die verschiedenen Softwareteile werden automatisch aktualisiert wenn neuere Versionen gefunden werden Bei der Aktualisierung zeigt das Display Eine moment bitte Achtung WARNUNG fileAcall Office zu diesem Zeitpunkt auf keinen Fall unterbrechen Eine Unterbrechung des Software aktualisierung kann einen irreparablen Ausfall im fileAcall Office verursachen Wenn fileAcall Office fertig ist zeigt das Display 38 Aktualisierung fertig STOP Die Men taste STOP dr cken um die Aktualisierung abzuschlie en Achtung Gespeicherte Aufnahmen und vorgenommene Einstellungen bleiben bei der Software Aktualisierung erhalten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 39 7 fileAcall Office als Telefon Als Telefon mit Mitschneidefunktionalit t ist fileAcall Office an eine normale analoge a b Telefonleitung anzuschlie en und nimmt schneidet dort gef hrte Telefonate automatisch mit Achtung Voraussetzung f r den Betrieb als Telefon sind die Einstellungen e Aufnehmen von der Leitung und e Aufnahmestart durch Serie Detektor oder Parallel Detektor siehe 4 1 1 F r einen solchen Einsatz ist ein Telefonh rer oder ein Headset an das System angeschlossen werden oder es wird die Freisprechfunktion benutzt 7 1 Kopfh rer Freisprechanlage A fileAcall Office verf gt ber eine Funktionstaste EEE Gabelsteuerung und eine Freisprechanlage Sowohl die Gabelsteue
38. fileAcall Office komprimiert Aufnahmen standardm ig nach G 723 High Rate Format Diese Art der Komprimierung verf gt ber eine Ausgewogenheit zwischen Tonqualit t und Aufnahmegr e und ist mit Microsoft Playern kompatibel Komprimierte Aufnahmen haben etwa 1 10 der Gr e von nicht komprimierten Aufnahmen Daher hat die Komprimierung einen erheblichen Einflu auf die Speicherkapazit t des fileAcall Office 18 Alle Modelle von fileAcall Office verf gen ber eine Ethernet Schnittstelle zum Anschlu an einen PC oder ein Computernetzwerk Unter seiner IP Adresse fungiert fileAcall Office als ein FTP Server von dem Aufnahmen heruntergeladen werden k nnen F r die Wiedergabe den Abruf und die Archivierung von Aufnahmen wird die Call Recorder Access Software empfohlen Die Call Recorder Access Software enth lt umfassende Archivierungsf higkeiten einschlie lich des Erstellens von Spezialarchiven die sich f r Backups auf CD eignen Eine Spezialversion der Call Recorder Access Software erm glicht die Wiederherstellung von Faxbildern aus aufgenommenen Fax bertragungen fileAcall Office hat seine eigene men gesteuerte Suchfunktion um spezifische Aufnahmen zu finden und wiederzugeben Aufnahmen k nnen so nach Datum Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht werden Die Wiedergabe erfolgt ber den eingebauten Lautsprecher Alle Aufnahmen k nnen verschl sselt werden fileAcall Office verwendet dazu die optional erh ltliche C
39. g wird in Absatz 3 7 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Autom Verst rkung Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Automatische Verst rkung zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 14 Brummtonfilter Mit der Funktion 50 Hz Filter k nnen St rger usche in der Leitung reduziert werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display 50 Hz Filter Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion 50 Hz Filter zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 15 Fu pedal Mit der Funktion Fusspedal kann ein Fu taster zum Wiedergeben der Aufnahmen verwendet werden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 75 Fusspedal Aus NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Fusspedal zu aktivieren Fusspedal ist der letzte Eintrag im Men Telephone Settings Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men Recorder Settings zu verlassen Die Men taste WEITER dr cken um zu den Netzwerkeinstellungen zu springen 12 4 16 Monitor aktiv Mit der Monitor k nnen Gespr che mitgeh rt werden die mit fileAcall Office gef hrt werden Dazu ist die RTR Call Monitor Software erforderlich die fileAcall Office ber das Netzwerk verbindet Mit dieser O
40. ge ndert werden Das Standarddatumsformat ist TT MM JJ Das amerikanische Format ist MM TT JJ 12 8 Werkseinstellungen Das Prompt Werkseinstellungen wird verwendet um zu den Werkseinstellungen von fileAcall Office zur ckzukehren Warnung Bei der R ckkehr zu den Werkseinstellungen k nnen pers nliche Einstellungen verloren gehen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Werks einstellungen Nein NDERN srop Die Men taste NDERN dr cken um die Aktion Werks einstellungen zu aktivieren Werks einstellungen ist der letzte Eintrag im Einstellungsmen Die Men taste ZUR CK dr cken um die Einstellungen zu verlassen Beim Verlassen einer der zuvor beschriebenen Einstellungen wird zum Speichern oder Abbrechen der gem Absatz 1 2 gemachten nderungen aufgefordert fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 79 13 Endg ltige Au erbetriebnahme FileAcall enth lt elektronische Bauteile die fachgerecht entsorgt werden m ssen F hren Sie deshalb das endg ltig au er Betrieb genommene Ger t einem Elektronik Recycling zu 80 14 Zur Kenntnisnahme 14 1 Gew hrleistung Die Gew hrleistung gilt ausschlie lich bei der sinngem en Verwendung Sie gilt nicht bei Betrieb in au ergew hnlichen Umweltbedingungen wie z B extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit sowie bei Ereignissen f r die der Hersteller keine Verantwortung tr gt D
41. genschaft Klingel Variation zu ndern Die Klingel Variation bestimmt die Variation im Klang des Klingeltons Einen Wert zwischen 1x3 und 3x12 w hlen 66 Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 10 Lautsprecher nach Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Anrufb Lautsrecher An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den Lautsprecher nach der Anrufannahme zu aktivieren oder zu deaktivieren Schaltet den Lautsprecher ein wenn fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 11 Maximale Nachrichtenzeit Die Funktion Maximum Nachrichten l nge bestimmt die maximale Dauer einer Mitteilung Die Standardeinstellung f r die maximale Nachrichtenzeit ist 120 Sekunden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Max Nachr l nge 120s NDERN ZUR CK mn Die Men taste oder dr cken um die Funktion Maximum Nachrichten l nge einzustellen Maximum Nachrichten l nge ist der letzte Men befehl im Men Telefon Einstellungen Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men Telefon Einstellungen zu verlassen Die Men taste WEITER dr cken um zu den Recordereinstellungen zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 67 12 4 Recordereinstellungen Ausgehend von der vorherigen
42. glich 36 Die Taste ww CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER sechsmal dr cken Das Display zeigt nun Total Aufnahmen WEITER CD SPEICHER STOP Die Men taste CD oder SPEICHER dr cken um die Gesamtzahl der Aufnahmen im Speicher oder auf der CD zu finden Das Display zeigt nun Aufn auf CD 234 WEITER CD SPEICHER STOP Die Men taste WEITER dr cken um mit der ltesten Aufnahme fortzufahren Das Display zeigt nun Maiteste aufnahme WEITER CD SPEICHER STOP Die Men taste CD oder SPEICHER dr cken um die lteste Aufnahme im Speicher oder auf der CD zu finden Das Display zeigt nun lteste auf CD WEITER CD SPEICHER STOP Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 37 6 9 Software Update fileAcall Office kann seine interne Software von der CD aktualisieren Die Taste CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER wiederholt dr cken bis die Software Aktualisierung angeboten wird Software Aktualisierung EJECT START STOP Die CD mit dem Software Update in das CD Laufwerk einlegen und die Men taste START dr cken Nach Erkennen der Update CD zeigt das Display an Software Aktualisierung JA Start NEIN Die Men taste JA dr cken um mit dem Software Update zu beginnen Beim Suchen nach dem Aktualisierung zeigt das Display Software Aktualisi
43. ie Gew hrleistung erlischt bei unsachgem er Handhabung z B wenn das System fallen gelassen oder angesto en wurde Zur Anmeldung von Garantieanspr chen wenden Sie sich an Ihren Lieferanten unter Vorlage des Kaufbelegs Wenn Ihnen Ihr Lieferant nicht helfen kann wenden Sie sich an den Hersteller Der Hersteller beh lt sich das Recht vor das Enddatum der Garantiezeit basierend auf dem Produktionsdatum festzulegen Transportkosten zum und vom Lieferanten oder Hersteller sind vom K ufer zu begleichen Die Garantie deckt keine Folgekosten die durch Fehlfunktion oder Ausfall des fileAcall Office entstehen fileAcall Office hat verschiedene Zusatzfunktionen die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren 14 2 Haftung Die korrekte Funktion des fileAcall Office kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden weswegen wir keine Haftung f r verloren gegangene Informationen oder andere Sch den bernehmen die durch die Verwendung des Systems entstehen Der Hersteller bernimmt keine Haftung f r fehlerhafte Aufnahmen oder nicht erfolgte Benachrichtigung ber Anrufaufnahmen Der Hersteller ist nicht f r die Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zust ndig und kann daher nicht als Quelle f r die Entscheidungsfindung ber den Einsatz des Systems genannt werden fileAcall Office B
44. ileAcall Office CD300 Die Funktion Automatisch CD copy wird in Absatz Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Automatisch CD copy An WEITER NDERN ZUR CK fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 69 Die Funktion Automatisch CD copy kann ein oder ausgeschaltet werden Die Men taste ANDERN dr cken um die Funktion Automatisch CD copy zu deaktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 3 Notifikation Die Funktion Notifiation wird in Absatz 3 4 beschrieben Die Notifikationoptionen sind e Aus e Ton e Mitteilung e Ton Mitteilung Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Notifikation Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die erforderliche Notifikationsmethode auszuw hlen Folgen Sie anweisungen von 8 2 zum aufnehmen vom Mitteilung Menutaste SYSTEM drucken und 340 selectieren Die Taste oO dr cken um den gew nschten Begr ungstext aufzunehmen Die Mitteilung ins Mikrofon des Kopfh rers sprechen Die Taste D dr cken um die Aufnahme zu beenden Die Taste dr cken um die Aufnahme vor dem Speichern anzuh ren Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Mitteilung zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 4 Speichern L schen fragen Mit der Fu
45. l Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 25 4 2 2 Durch die Stimme aktivierte Aufnahme Bei der durch die Stimme aktivierten Aufnahme erkennt fileAcall Office eine festgelegte Mindestlautst rke eines Audiosignals und startet dann die Aufzeichnung Die Mindestlautst rke ist im Men Signal einstellung einstellbar siehe Absatz 4 2 3 Diese Lautst rke wird Startpegel genannt Wenn der Audiopegel unter einen eingestellten Stopppegel abf llt Absatz 4 2 3 geht das System davon aus dass das Gespr ch beendet wurde Um jedoch ein unerw nschtes Beenden der Aufnahme in einer kurzen Sprechpause zu verhindern ist eine Mindest Gespr chsruhezeit einstellbar Erst wenn der Stopppegel f r eine dar ber hinausgehende Zeit unterschritten wird wird die Aufnahme beendet Bei Beenden eines Anrufs f llt der Audiopegel unter den Stopppegel und die Aufnahme wird nach Ablauf der Gespr chsruhezeit beendet Die sinnvollen Einstellungen k nnen je nach Situation und pers nlicher Pr ferenz variieren 4 2 3 Signaleinstellungen Die Signaleinstellungen erscheinen nur im Men Recorder wenn die durch Stimme aktivierte Aufnahme ausgew hlt wurde siehe Absatz 12 2 Ausgehend von der Einstellung der Start methode zeigt das Display Signal einstellung WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Signaleinstellung zu ffnen Das Display zeigt nun Die Start und Stopppegel Das S Z
46. ll Office das Gespr ch nicht entgegennehmen soll wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist die Option Aus w hlen Es wird empfohlen diese Option auf 20 maximal einzustellen Auf diese Weise kann immer zum Men Remote Control navigiert werden um den Anrufbeantworter einzuschalten Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 7 Klingeltonlautst rke Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 65 Klingel Lautst rke 3 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Eigenschaft Klingelton Lautst rke zu ndern Die Klingeltonlautst rke bestimmt die Lautst rke des Klingeltons Einen Wert zwischen 0 und 12 w hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 8 Klingeltonfrequenz Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingel freq 2x5 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Eigenschaft Klingel frequenz zu ndern Die Klingeltonfrequenz bestimmt die Tonlage des Klingeltons Einen Wert zwischen 400 50 und 3400 350 w hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 9 Klingeltonvariation Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingel Variation 2x5 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Ei
47. m H rer WEITER MEN STOP Die Men taste WEITER wiederholt dr cken bis folgende Anzeige erscheint 16 Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Eine der Tasten 1 7 dr cken um den Tag einzustellen 1 Sonntag 2 Montag 3 Dienstag 4 Mittwoch 5 Donnerstag 6 Freitag 7 Samstag Uhr Mon 2 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Das Datum eingeben Uhr Mon 12 06 06 0 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Uhrzeit eingeben Uhr Mon 12 06 06 10 31 gt gt ZUR CK Um den Cursor zu bewegen k nnen die Tasten lt lt und gt gt verwendet werden Die Men taste OK dr cken um die Uhrzeit zu speichern Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Anschlie end die Eingabe mit STOP beenden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 17 3 Aufnehmen von Anrufen Es gibt zwei Ausf hrungen von fileAcall Office Die Modelle unterscheiden sich in der Art des Datenspeichermediums fileAcall Office HD9900 Festplatte e fileAcall Office CD300 CD Brenner fileAcall Office Systeme sind f r permanenten unbeaufsichtigten Betrieb ausgelegt Aufnahmen k nnen manuell oder automatisch f r jeden einzelnen Anruf gestartet und gestoppt werden F r weitere Informationen siehe Kapitel 12 Einstellungen Die Bedienung der verschie
48. n taste ANSAGE dr cken um ins Men Welcome Message zu gelangen Im fileAcall Office k nnen 30 verschiedene Begr ungstexte aufgenommen werden die als Standardbegr ungstext eingestellt werden k nnen Die Anzahl der Begr ungstexte eingeben die aufgenommen werden soll Mit den Zahlentasten die Nummer des Begr ungstexts eingeben Die Zahlentasten 0 9 f r die Begr ungstexte 0 9 dr cken Die Tasten 0 9 f r die Begr ungstexte 10 19 dr cken Die Tasten 0 9 f r die Begr ungstexte 20 29 dr cken In diesem Beispiel wird Begr ungstext 15 5 aufgenommen Das Display zeigt nun 44 Ansagetext 15 SYSTEM L SCHEN STOP Die Taste oO dr cken um den gew nschten Begr ungstext aufzunehmen Die Mitteilung ins Mikrofon des Kopfh rers sprechen Die Taste D dr cken um die Aufnahme zu beenden Die Taste dr cken um die Aufnahme vor dem Speichern anzuh ren Die Mitteilung kann wie oben genannt noch einmal aufgenommen werden Das Display zeigt nun Ansagetext 15 OK ZUR CK Die Men taste OK dr cken um den Begr ungstext zu speichern 8 3 Neue Nachrichten Wenn es neue Nachrichten auf dem fileAcall Office gibt zeigt das Display Folgendes Mittwoch 18 06 06 16 23 3 Neue Nachrichten I Die Funktionstaste Wiedergabe Nachrichten dr cken um die neuen Nachrichten abzuh ren Die Wiedergabe der neuen Nachrichten beginnt sofort Alle neuen Nachrichten m ssen erst abgeh
49. n Men befehl ordnet der DHCP Server dem fileAcall Office eine IP Adresse zu Wenn kein DHCP Server verwendet wird muss dem fileAcall Office eine statische IP Adresse zugeordnet werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display IP addr 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse von fileAcall Office aufzurufen IP addr 00 000 000 000 OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten die IP Adresse von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 3 8 IP Subnetzmaske Die IP Subnetzmaske wird vom fileAcall Office verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall muss auch das Gateway eingegeben werden Wenn kein SMTP Server im LAN Netzwerk verwendet wird m ssen die IP Maske und das Gateway eingegeben werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display u IP mask 255 255 255 000 WEITER NDERN ZUR CK 58 Die Men taste NDERN dr cken um die IP Subnetzmaske von fileAcall Office zu ndern IP mask 955 255 255 000 OK ZUR CK Mit den Zahlentasten die IP Subnetzmaske von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um die IP Subnetzmaske von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu spring
50. ngegeben zu werden Die fileAcall Office Anwendung zeigt an ob Aufnahmen verschl sselt sind oder nicht Wenn eine verschl sselte Aufnahme wiedergegeben wird fordert die fileAcall Office Anwendung zum Einstecken einer passenden Karte und zur Eingabe des zugeh rigen Codes auf Danach beginnt die Wiedergabe der Aufnahme Die fileAcall Office PC Software kann eine Verschl sselung auch entfernen wozu ebenfalls die CryptoCard erforderlich ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen genau wie andere Aufnahmen auch mit anderen PCs ausgetauscht werden Verschl sselte Aufnahmen k nnen auf jedem PC mit fileAcall Office Anwendung und Original oder gleicher CryptoCard wiedergegeben werden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 53 11 Netzwerkanschlu Jedes fileAcall Office System ist mit einer 10 100BaseT Ethernet LAN Schnittstelle ausgestattet und kommuniziert ber das TCP IP Protokoll 11 1 Funktionen ber Netzwerk ber diese Netzwerkschnittstelle besteht die M glichkeit einer zentralen Archivierung der Aufnahmen bzw der Herstellung von Sicherheitskopien der Aufnahmen Als Archivierungsprogramm dient die optional erh ltliche Call Recorder Archive Software die bis zu 4 fileAcall System gleichzeitig bedienen kann fileAcall Office Systeme sind im LAN als FTP Server ansprechbar Es ist sowohl eine Installation in einem lokalen Netzwerk LAN als auch eine Verbindung ber das Internet bzw Intranet m glich 11 2
51. nktion Frage Speichern kann nach der Aufnahme bestimmt werden ob die Aufnahme gespeichert werden soll oder nicht Wenn die Funktion Frage Speichern aktiviert ist fordert fileAcall Office nach jeder 70 Aufnahme zum Speichern oder L schen der Aufnahme auf Innerhalb von 60 Sekunden kann dar ber entschieden werden Nach 60 Sekunden wird die Aufnahme automatisch gespeichert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Frage Speichern Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Frage Speichern zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 5 Piep nach Speichern Mit der Funktion Piep nach Speichern ert nt nach dem Speichern einer Aufnahme ein Piepton Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display p Piep nach Speichern Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um Piep nach speichern zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 4 6 Min Gespr chsdauer Die Funktion min Gespr chsdauer ist die Mindestdauer einer Aufnahme die gespeichert wird Die Standardeinstellung f r die min Gespr chsdauer ist 5 Sekunden Aufnahmen die k rzer als 5 Sekunden sind werden nicht gespeichert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 71 min Gespr chsdauer
52. piert Das automatische Kopieren der Aufnahmen vom Speicher auf die CD kann im Men Recorder 12 4 2 ein bzw ausgeschaltet werden Wenn automatisches Kopieren auf CD deaktiviert ist k nnen unerw nschte Aufnahmen aus dem Speicher gel scht und die verbleibenden Aufnahmen auf die CD kopiert werden Das Kopieren der Aufnahmen vom Speicher auf die CD wird in Absatz 6 2 beschrieben 3 3 CD formatieren Nur fileAcall Office CD300 W hrend fileAcall Office Aufnahmen auf der CD jederzeit problemlos lesen kann ben tigt ein PC f r den Zugriff auf eine solche CD ein Inhaltsverzeichnis Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf der CD wird in Absatz 6 3 beschrieben Eine CD kann mehrere Inhaltsverzeichnisse haben Es wird empfohlen auf jeder CD ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen damit die Wiedergabe auch an einem PC m glich ist Am PC k nnen Aufnahmen schneller gefunden und wiedergegeben werden 3 4 Notifikation Ein Gespr chspartner kann auf zwei Arten ber das Aufnehmen des Gespr chs informiert werden Benachrichtigungston Der Piepton kann sowohl vom Anrufenden als auch vom Empfangenden geh rt werden fileAcall Office verf gt ber einen intelligenten Benachrichtigungston der nur ert nt wenn gerade keiner spricht Auf diese Weise kann sichergestellt werden dass der Gespr chspartner den Piepton auf jeden Fall h rt Mitteilungsansage Der Mitteilungsansage ist eine gesprochene Mitteilung die den Anrufer
53. ption kann die RTR Call Monitor Software auf den Recorder zugreifen Monitor activ Nein NDERN STOP Aktivieren der Monitor e Die Men taste NDERN dr cken um die Monitor zu aktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um zu der Einstellung des Monitorkennworts zu gelangen Das Monitorkennwort ist ein besonders Zugangscode das f r die Anmeldung bei fileAcall Office verwendet wird Dieses Zugangscode wird auch in der RTR Call Monitor Software eingestellt Monitor Code 0000 l NDERN STOP Aktivieren der Monitor e Die Men taste NDERN dr cken um ein Zugangscode einzugeben e Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men zu verlassen 76 12 5 Uhr Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Tasten 1 7 dr cken um den Tag zu ndern beginnend mit 1 f r Sonntag Uhr Mon 2 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Das Datum abh ngig von der gew hlten Sprache eingeben Uhr Mon 12 06 06 0 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Uhrzeit eingeben Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Men taste OK dr cken um die Uhrzeit zu speichern Andere Optionen Die Men taste ZUR CK dr cken um die vorher eingestellte Zeit wieder herzustellen Die Tasten lt lt und gt gt
54. r Taste anzusprechenden Men s an WEITER zeigt an dass noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind ZUR CK gestattet die R ckkehr in ein bergeordnetes Men 12 ENDE zeigt an dass die Einstellungen abgeschlossen werden k nnen Die Men taste ENDE dr cken um zum Betrieb zur ckzukehren NDERN schaltet zu einer nderungs Eingabem glichkeit um 1 2 Speichern von nderungen Nach der Durchf hrung von Einstellungen ist die Men taste JA oder NEIN zu dr cken bevor in den Betriebsmodus zur ckgekehrt werden kann Die Men taste ENDE im Men dr cken und das Display zeigt nderungen Speichern JA NEIN ZUR CK JA fileAcall Pro speichert die Einstellungen und kehrt in den normalen Betrieb zur ck NEIN fileAcall Office kehrt in den Normalbetrieb zur ck ohne ge nderte Einstellungen zu speichern ZUR CK das System kehrt zu den Einstellungen zur ck 1 3 Einstellen der Lautst rke Die Lautst rke von fileAcall Office kann einfach eingestellt werden Dazu dienen die Tasten und unter dem Lautsprecherschlitz Die Lautst rke kann f r den Lautsprecher und den optional angeschlossenen Telefonh rer getrennt eingestellt werden fileAcall Office beh lt die Einstellungen der Lautst rke automatisch bei E fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 13 1 4 Initialisieren der CD Nur fileAcall Office CD300 Nach Einlegen einer neuen CD ist diese zu initiali
55. rden Die Taste STOP dr cken um das Einstellungsmen zu beenden oder mit den Einstellungen in Abschnitt 12 3 fortfahren 4 2 Anschlie en an ein digitales Telefon fileAcall Office zwischen dem Telefon und dem Telefonh rer anschlie en l 1 fileAcall Office Buchse Handset out mit dem vorhandenen Telefonh rerkabel des Telefons am Telefon anschlie en Den Telefonh rer mit Hilfe des mitgelieferten Spiralkabels mit zwei RJ10 Steckern am fileAcall Office Buchse Handset in anschlie en Mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren 24 4 2 1 Einstellungen f r Aufnahme in H rer Zuleitung Die Funktionstaste gt Konfiguration dr cken um zu den Einstellungen zu navigieren Im Display mittels der Men taste NDERN als Aufnahmequelle H rer w hlen Aufnehmen vom H rer WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr cken um zum Men der Startmethodeneinstellung zu gelangen Das Display zeigt nun z B Start Stimme aktiviert WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um Stimme aktiviert zu w hlen Andere Optionen der Startmethode sind e Serie Detektor e Parallel Detektor e Serie Parallel e Stimme aktiviert e Kontakt schliessen e Manuell Achtung Diese Optionen au er Manuell sind hier nicht zu verwenden Die Taste STOP dr cken um das Einstellungsmen zu beenden oder mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren fileAcal
56. rungstaste als auch die Freisprechtaste steuern den Gabelkontakt Alternativ kann ein Kopfh rer am fileAcall Office angeschlossen werden Wenn der Kopfh rer verwendet wird ist die Funktionstaste Gabelsteuerung zum Abnehmen und Auflegen zu verwenden Die Funktionstaste Gabelsteuerung hat Vorrang vor der Freisprechanlage Wenn ein Anruf mit der Funktionstaste Gabelsteuerung entgegengenommen wurde die Freisprechtaste dr cken um das Gespr ch auf die Freisprechanlage umzuleiten Das Display zeigt nun Speakerphone ON Die Freisprechtaste erneut dr cken um das Gespr ch zur ck auf die Funktionstaste Gabelsteuerung zu leiten Das Display zeigt nun Speakerphone OFF Wenn der Anruf auf die Freisprechanlage geleitet und der Telefonh rer abgenommen ist dann wird der Anruf durch Dr cken der Funktionstaste Gabelsteuerung beendet 40 7 2 W hlen Ein Anruf kann entweder durch Abheben und W hlen oder durch W hlen und Abheben begonnen werden Um abzuheben die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung dr cken und auf den W hlton warten Das Display zeigt nun Nun kann gew hlt werden Alternativ kann auch eine Rufnummer eingegeben werden bevor abgehoben wird Nummer 0018563234543 SPEICHERN NEU STOP Danach die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung dr cken Das Display zeigt nun Anrufen 0018563234543 Die Nummer wird nun gew hlt Statt die Funktionstaste E
57. ryptoCard Die Wiedergabe solcher verschl sselter Aufnahmen ist ohne die CryptoCard nicht m glich Zur Wiedergabe von verschl sselten Aufnahmen an einem PC ist ein optional erh ltlicher CryptoCard Leser zusammen mit der Original oder einer passenden CryptoCard erforderlich 3 1 Automatische Aufnahme fileAcall Office kann die Aufnahme automatisch oder manuell starten Die Startmethode wird in den Einstellungen festgelegt siehe Absatz 12 2 Wenn die Startmethode f r die Aufnahme auf Manuell eingestellt ist kann die Aufnahme manuell mit Hilfe der Recordertasten gestartet werden Achtung Wenn die Verwendung einer Notifikation gesprochener Hinweis auf ein Mitschneiden des Gespr chs eingestellt ist muss die Aufnahme abgehender Gespr che manuell gestartet werden da das System den Zeitpunkt des tats chlichen Gespr chsbeginns bei abgehenden Verbindungen nicht erkennen kann Bei eingehenden Anrufen wird die Ansage wiedergegeben sobald das Gespr ch angenommen wird 3 2 Kopieren von Aufnahmen auf CD Nur fileAcall Office CD300 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 19 F r Backup Zwecke k nnen die Aufnahmen direkt nach Beenden des Anrufs auf eine CD kopiert werden bzw eine Auswahl von Anrufen in einer Warteschlange zum Kopieren auf CD abgelegt werden Ein Anruf wird w hrend des Gespr chs im Speicher von fileAcall Office gespeichert Nach dem Ende des Gespr chs wird diese Aufnahme auf die CD ko
58. sieren damit sie beschrieben bzw gelesen werden kann Bei der Initialisierung zeigt das Display Initialisieren CD W hrend der Initialisierung ist fileAcall Office nicht bedienbar Die Initialisierung der CD kann bis zu 30 Sekunden dauern 1 4 1 Behandlung von CD und CD Brenner Nur fileAcall Office CD300 Der CD Brenner und die CDs sind empfindlich und m ssen mit Vorsicht behandelt werden Falsche Handhabung kann Fehler und sogar Informationsverluste verursachen Bitte beachten Sie e Der Recorder muss auf einer festen ersch tterungsfreien Unterlage stehen e Der Recorder muss in einem gut temperierten Raum aufgestellt werden Hohe Temperaturen und direkte Sonneneinstrahlung sind zu vermeiden e Das Laufwerk ist so selten wie m glich ffnen und die CDs so selten wie n tig wechseln Das CD Laufwerk ist haupts chlich f r Backup Zwecke zu verwenden e Vorzugsweise sind nicht mehr als drei Verzeichnisse pro CD zu erstellen e Es sind keine wiederbeschreibbaren CDs CD RW zu verwenden e fileAcall Office darf w hrend des Brennens einer CD nicht von der Stromversorgung getrennt werden Es droht sonst der Verlust aller Daten auf der CD 14 2 Erste Schritte In diesem Kapitel werden die Anschl sse von fileAcall Office beschrieben 2 1 Lieferumfang Die Verpackung von fileAcall Office enth lt fileAcall Office 7 5 V AC Netzteil flaches Telefonkabel mit zwei RJ11 Steckern Headset Bedienungsanleitung 2
59. sselten Aufnahme 53 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 9 11 Netzwerkanschlu 2 202202444nnennennanenneenenn 54 11 1 Funktionen ber Netzwerk nnnenn 54 11 2 Netzwerkadministrator 244244444nne nn 54 11 3 Netzwerkeinstellungen 42244444444444H Rn 54 11 3 1 Netzwerk aktiv 002222424440400n0nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnen 55 11 3 2 FTP Zugang einschalten 55 11 3 3 FTP Ben tzer nuRn nenne 55 113 4 FTP Kennwort 444400ensnnnnnennnnnenennnnnnnennnnnnn 56 11 3 5 _ FTP Server Port 240 0004s0nnssnssnenennnnnnnnnnnnenn 56 11 3 6 DHEP Serven anne r aaraa 57 11 3 7 IP Adresse Ann endete 58 11 3 8 IP Subnetzmaske rur244nnennenennnnenneennnnenn 58 TESI Gateway 59 11 3 10 IP Namez n2 22a 60 12 bersicht Systemeinstellungen 61 12 1 Aufnahmequelle 2222222ssssennennnnnnnennneeenn een 61 12 2 Startmethode 2 224244444440004400RRnnnnn nennen 62 12 3 Telefoneinstellungen s 4 224444444442 HH 62 12 3 1 Halten aan 63 123 2 Fl sh Zeit a 2a ar 63 12 33 Passivzeit anne 64 12 3 4 Nummeridentification nenn 64 12 3 5 Klingelt ne bis Anrufannahme ne 65 12 3 6 Klingelt ne bis st ndige Anrufannahme 65 12 3 7 Klingeltonlau
60. tst rke 22444s nennen 65 12 3 8 _ Klingeltonfrequenz 220rsssnnnennennnnnnnennnnnnnennnn en 66 12 3 9 Klingeltonvariation esennneennnnnnennnnnnennnnn 66 12 3 10 Lautsprecher nach Anrufannahme 67 12 3 11 Maximale Nachrichtenzeit 67 12 4 Recordereinstellungen 4244444444444 HH 68 12 4 1 Cryptotard 2 a nik 68 12 4 2 Automatische CD Kopie nennen 69 12 4 3 Notifikation esissen scunnsnatenkashagenknn 70 12 4 4 _ Speichern L schen fragen 70 12 4 5 Piep nach Speichern snennennn 71 12 4 6 Min Gespr chsdauer 444440nn nennen 71 12 4 7 Anfangzeit a sss2 48 220er 72 12 4 8 _ Gespr chsruhezeit 2s42s44nnennenennneennennennenn 72 124 9 Sprachqualit t a r4 endete 73 12 4 10 Fax Aufnahme 2 2 0 73 10 12 4 11 Mikrofon modus uuuanuneeeeaannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 12 4 12 Mikrofonverst rkung 22444ss nn nennen nennen 74 12 4 13 Automatische Verst rkungsregelung 75 12 4 14 Brummtonfilter 444444400 nennen 75 12 4 15 Fu ped l um seinen 75 12 4 16 Monitor aktivatsioon aa ereot 76 1A ST U 1 eE EEn SEAN A EE ANA T N E EET 77 12 6 Zugangscode zo naar ren 78 12 7 Sprache aeaea ergehen 79 12 8 Werkseinstellungen umm r 44 44er 79 13 Endg
61. turen k nnen das Ger t zerst ren Halten Sie das Ger t bitte fern von berm igem Staub und Schmutz Setzt sich Schmutz in die L ftungsschlitze so k nnen interne Bauteile berhitzen und zerst rt werden Bitte verwenden Sie zur Reinigung des Ger tes keine l sungsmiittelhaltigen Reinigungsmittel fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 7 Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung un 12 1 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen 12 1 2 Speichern von nderungen 13 1 3 Einstellen der Lautst rke neenn 13 1 4 Initialisieren der CD 2ssenseenneeeneennnenn 14 1 4 1 Behandlung von CD und CD Brenner 14 2 Erste Sseniile ana aanire 15 2 1 Lieferumfang 20er 15 2 2 Anschlie en der Stromversorgung gt 15 2 3 Erste Einstellungen 2 4 esse 16 2 3 1 W hlen der Sprache 4440ssn nennen 16 2 3 2 Stellen der Uhr 02022244444ssnnnenneennnnnnnnennenn 16 3 Aufnehmen von Anrufen us22222seeeennnnnnnnnnn 18 3 1 Automatische Aufnahme 2s een 19 3 2 Kopieren von Aufnahmen auf CD 19 3 3 CD formatieren 4444444444nHnennnennnnnnnnnnnnnnnnn 20 3 4 N tifikation un ae ek a a A 20 3 5 Aufnahmequalit t e e nn nenn nennen 21 3 6 Mikrofonmodus 2224444444444440R4nnnn nenne nnennnen nee 21 3 7 Automatische
62. unktion wird standardm ig durch Einsetzen der CryptoCard aktiviert 10 1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office Die CryptoCard wie in der Abbildung gezeigt in fileAcall Office einstecken D a agong CallRecorder CryptoCard EEE CallRecorder C 4 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 51 10 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes Die CryptoCard wird mit einem PIN Code und einem PUC Code geliefert Der PIN Code ist ein vierstelliger Code und wird vom fileAcall Office zur Wiedergabe von Aufnahmen angefordert Der PUC Code ist ein zw lfstelliger Code und wird nur verwendet wenn die Karte deaktiviert wurde Der PIN Code kann mit Hilfe von fileAcall Office ge ndert werden siehe Absatz 12 4 1 Eine CryptoCard l sst zwei ung ltige PIN Code Eingaben zu Nach der dritten ung ltigen PIN Code Eingabe wird die CryptoCard deaktiviert Beim n chsten Mal fordert fileAcall Office den PUC Code an um die Karte wieder zu aktivieren Die CryptoCard l t vier ung ltige PUC Code Eingaben zu Nach der f nften ung ltigen PUC Code Eingabe deaktiviert fileAcall Office die Karte dauerhaft Es wird empfohlen den PUC Code an einem sicheren Ort aufzubewahren 10 3 Verschl sseln einer Aufnahme Zum Verschl sseln einer Aufnahme muss die Funktion CryptoCard im Men Recorder Einstellungen aktiviert sein Die Funktion CryptoCard gem Absatz 12 4 1 aktivieren Wenn CryptoCard
63. ur die CD Verzeichnisse zu l schen e Die Men taste TOTAL w hlen um die gesamte CD zu l schen Das Display zeigt nun CD schnell l schen JA Start Die Men taste JA dr cken um zu l schen Wenn fileAcall Office mit dem L schen fertig ist zeigt das Display CD l schen ist fertig EJECT STOP fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 35 Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen 6 7 L schen des Speichers Der Speicher von fileAcall Office CD300 kann wie folgt gel scht werden Die Men taste DISK oder SPEICHER dr cken je nachdem wo die gesuchten Mitteilungen gespeichert sind Der Speicher von fileAcall Office kann wie folgt gel scht werden Die Taste CD dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER f nfmal dr cken Das Display zeigt nun Speicher l schen WEITER START STOP Die Men taste START dr cken um mit dem L schen des Speichers fortzufahren Das Display zeigt nun Speicher l schen JA Start Die Men taste JA dr cken um den Speicher zu l schen Wenn fileAcall Office fertig ist zeigt das Display L schen durchgef hrt STOP Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen 6 8 Alle Aufnahmen Die Gesamtzahl der Aufnahmen und die lteste Aufnahme k nnen bei fileAcall Office CD300 direkt angezeigt bzw abgerufen werden Dieses ist sowohl f r Aufnahmen auf der CD als auch f r Aufnahmen im Speicher m
64. von einem digitalen Telefon die Anweisungen in Absatz 4 2 befolgen fileAcall Office kann alternativ ber ein internes oder externes Mikrofon aufnehmen Siehe Absatz 4 3 f r weitere Informationen 4 1 Anschlie en an eine analoge Telefonleitung fileAcall Office ist zwischen der Anschlu dose und dem Telefon in die Leitung einzuschleifen Dazu fileAcall Office Buchse Phone line in mit der vorhandenen Telefonleitung des Telefons an die Wanddose der Telefonleitung anschlie en 22 Das Telefon ist dann mit Hilfe des mitgelieferten Kabels mit zwei RJ11 Steckern am fileAcall Office Buchse Phone line out anzuschlie en Mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren 4 1 1 Aufnehmen von der a b Leitung Die Funktionstaste gt Konfiguration dr cken um zu den Einstellungen zu navigieren Im Display mittels der Men taste NDERN als Aufnahmequelle Leitung w hlen Aufnehmen vom Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr cken um zum Men der Startmethodeneinstellung zu gelangen Das Display zeigt nun Start Serie Detektor WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um Serie Detektor zu w hlen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH DESIGN 2006 23 Andere Optionen der Startmethode sind Serie Detektor Parallel Detektor Serie Parallel Stimme aktiviert Kontakt schliessen Manuell Diese Optionen k nnen in abweichenden Konfigurationen verwendet we
65. vorherigen Einstellung zeigt das Display Start Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Startmethode auszuw hlen Verf gbare Optionen sind Serie Detektor wenn das System in Reihe angeschlossen ist Parallel Ddetektor wenn das System parallel angeschlossen ist Serie Parallel Stimme aktiviert f r automatische Aufnahme vom Telefonh rer siehe Absatz 4 2 2 e Kontakt schlie en wenn Aufnahmestart ber Start Stoppschalter am Telefon oder der Nebenstellenanlage initiiert wird e Manuell f r manuelle Aufnahme Wenn Stimme aktiviert ausgew hlt wird ist Signal Einstellungen der n chste Men befehl Siehe Absatz 4 2 3 f r weitere Informationen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 Telefoneinstellungen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Telefon Einstellungen WEITER MEN Die Men taste MEN dr cken um ins Men Telefon Einstellungen zu gelangen Der erste Eintrag im Men Telefon Einstellungen ist Telefon modus Das Display zeigt nun 62 Telefon modus An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Telefonfunktion von fileAcall Office zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 1 Halten Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Verbinden Flash WE

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