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Office 80 - streamlineag.ch

1. 68 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Lokale Einstellungen Office 80IP In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Beschreibung der IP relevanten Einstellungen E IP Einstellungen In diesem Men sind die IP relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert Die Eingabe dieser Daten ist passwortgesch tzt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden Sie haben aber die M glichkeit diese Daten abzurufen Men N Einstellungen E BR Allgemein EX BR Lokale Einstellungen E BR Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Lokale Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken gt IP relevante Einstellungen abrufbar 69 Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie n tzliche Angaben zu Ihrem Telefon St rungsfall essnee een 71 Deklaration Open Source Software Office 80IP 72 System und Softwareabh ngigkeit 244eeeeneeeenenen nen 73 Haftung sunshine ren 73 70 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen VW etere Informationen St rungsfall Hier finden Sie einige Tipps wie Sie Ihr Telefon bei m glichen Problemen bedienen k nnen E Funktionsst rungen
2. 59 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm lt Eintrag gt Eintrag l schen a a gt Gew nschten Eintrag ausw hlen und Foxtaste L schen dr cken gt Eintrag ist gel scht Hinweis Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen Voice Mail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihre Voice Mail einstellen k nnen E Pers nliche Begr ssung Sie haben die M glichkeit bis zu 3 verschiedene Begr ssungen aufzusprechen Ist keine per s nliche Begr ssung aktiv oder keine vorhanden wird automatisch die globale Begr ssung aktiviert sofern diese aufgesprochen wurde F r mehr Informationen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Men Foxtaste Men dr cken N Voice Mail u Zu Voice Mail bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken o DN w lt Begr ssung gt Begr ssung aufsprechen R Gew nschte Begr sssung ausw hlen und Foxtaste Aufsprechen dr cken lt gt vil Sprechen Sie nun Ihren pers nlichen Begr ssungstext Hinweis Sie k nnen die Qualit t erh hen indem Sie Ihren Text durch den H rer auf sprechen lt Begr ssung gt Begr ssung abh ren u Gew nschte Begr sssung ausw hlen und Foxtaste Abh ren dr cken lt N Sie k nnen Ihren pers nlichen Begr ssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufsprechen lt Begr ssung gt Begr ssung ausw hlen a Gew nschte Begr sssung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best t
3. A Abwetsen 3 EE ande A0 Abwesendtaste 222222seeeeeeeeeeneenne 3 32 Abwesenheit organisieren 32 Aktivierte Merkmale zur cksetzen 18 Alphatastatur 2 16 Anklopfen 2 58 Anklopfen beantworten 27 Anklopfen bei internem Teilnehmer 26 Anruf abweisen w hrend Rufphase 40 Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen 47 Anruf entgegennehmen c Anruf bernehmen 42 Anruf umleiten 32 33 Anruf weiterleiten w hrend Rufphase 40 Anruf weiterschalten 2 34 Anrufliste 23 nr fsch tz seen es 58 Anrufumleitung 32 33 35 36 Anschl sse ask 79 82 ANZEIGE EE 14 51 Anzeige einstellen u22sesseeseeenen 51 Anzeige Kontrast 51 Anzeige Symbole 4 Anzeige Text f r Ruhezustand 57 Audio 4 0 0 0 EE EE SEN dE 52 Auf eine Nachricht umleiten 36 Auf Voice Mail umleiten 35 Aufmerksamkeitston Lautst rke 52 Aufschalten a nen 58 Automatisch Freisprechen 53 B Bedienerf hrung 13 Bedienungselemente A Beendentaste A Bel stigungsanruf verfolgen 46 Beleuchtung sit Beleuchtungsintensit t 51 Benutzerinformationen 5 Beschriftungsschilder 83 Beschriftungsstreifen 3 D Demontage 79 Diskretruf akktivieren deaktivieren 45 DKBM Anzeige Kontrast 22222 reren en 51 DKB
4. eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Auf Voice Mail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar Wenn Sie die Voice Mail aktivieren kann ein Teil nehmer Ihnen trotzdem eine Nachricht hinterlassen Sie k nnen die globale oder Ihre eigene Begr ssung siehe Kapitel Voice Mail konfigurieren Seite 60 verwenden Weitere Informationen zum Voice Mail finden Sie in der Bedienungsanleitung Voice Mail Sys teme Ascotel IntelliGate Men K Umleiten A e Anrufumleitung A e Voice Mail A e Foxtaste Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Voice Mail bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Umleitung auf Voice Mail ist aktiviert Hinweise e Sie k nnen festlegen ob Ihre Voice Mail direkt Anrufumleitung oder mit Verz gerung Rufweiterschaltung antwortet oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt Umleitung bei besetzt sind e Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Foxtaste Zur ckstellen k nnen Sie die Umleitung wieder deaktivieren Eine neue Voice Mail Nachricht wird mit einer Textmeldung in der Anzeige und dem Leuchten der Aufmerksamkeits LED im Ruhezustand signalisiert 35 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar We
5. AASTRA Bedienungs und Anzeigeelemente mme en SOO9OOO9O9999D Ee d E Bedienungselemente 1 Anzeige Im oberen Bereich Zustandsanzeige mit Symbolen Im mittleren Bereich aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr Im unteren Bereich Anzeige der verf gbaren Foxtasten Funktionen 2 Aufmerksamkeits LED Linke LED blinkt Anruf U U e Rechte LED leuchtet Voice Mail Meldung oder R ckruf 3 Alphatastatur Buchstaben eingeben a 80 000 4 Numerische Tasten Ziffern eingeben kel 0000 0000 5 Freisprechmikrofon 6 Navigationstaste e Nach oben Aktivierte Merkmale ffnen e Nach rechts Men ffnen e Nach unten Einstellungen ffnen Im Men vor und zur ckbl ttern in Listen navigieren 7 Korrekturtaste Letztes Zeichen l schen oder im Men zur ckbl ttern CG eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eg Bedienungs und Anzeigeelemente 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Foxtaste Angezeigte Funktion ber der Taste ausf hren Foxtasten k nnen frei konfiguriert werden Einstelltasten Lautst rke regeln Abwesendtaste mit LED Vorkonfiguriert als Anrufumleitung Kann auch als Nummern oder Funktionstaste konfiguriert werden Telefonbuchtaste Telefonb cher ffnen Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gew hlten Rufnummern Mikrofontaste Freisprech oder H rermikrofon aus einschalten
6. ber den Sucher gerufen und erh lt Ihre Rufnummer E Sucher beantworten Ihr Sucher Pager ruft und zeigt die Rufnummer des Teilnehmers der Sie sucht Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten Men Foxtaste Men dr cken K Anrufmerkmale a Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken bernehmen AU Zu bernehmen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen N Sucher a Zu Sucher bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Kl We lt Rufnummer gt p SE Se Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 6 Kl gt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden der Sie sucht Hinweis Einen Sucher k nnen Sie auch mit dem Funktionscode 82 beantworten 44 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Zentralwecker beantworten ber den Zentralwecker h ren Sie entweder Ihr pers nliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker k nnen ber eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden Der Anruf kann an einem beliebigen Endger t ent gegengenommen werden Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob ein Zentralwecker eingerichtet ist Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten Men Foxtaste Men dr cken K Anrufmerkmale am Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt bernehmen u Zu bernehmen
7. 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eg Inhalt W hlen und telefonieren SNE EE EIERE EERSTEN AR ENEE ENEE 8 KIEREN En E EE 9 Sie m chten telefonieren 2 een 10 Bedienerf hrung users 13 Anzeige ei a ehe ee 14 DR EE 14 Eingaben ns 00 Massa nenn EE ee nein ee 15 Men f hrung anne ae ee E ENEE 17 Kl IEN EE 19 Telefonieren mit Komfortfunktionen EN 20 Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen 222ssseseseeeeeeeeeeeenene en 21 Funktionen im Gespr ch nutzen ss cri carer irri tirine CEER E EE E REVELE EEEE CSE D 29 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren 42resseneeneneneneeneneenenee nern 32 Organisation im Team een 38 Funktionen f r spezielle Situationen sssssssreserrrrrrrrerrrrrrrrrerrrerrrrrrrrreri 40 LeitungstasteM EEN 47 Funktionen ber Fernbedienung einstellen nenn 49 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen EN 50 Anzeige nn en nA ER la ARENS EE ENEE REN ES 51 Rufeigenschaften einstellen Audio 52 Freisprech und Headset Einstellungen nennen 53 Allgemeine Einstellungen 55 Seil 58 Telefonbuch verwalten z B dl eg 58 Voice Mail k nfig rieren 2 en einen 60 Tasten konfig rieren sus 2 2 nee ee 61 Leitungstasten konfigurieren en rn ns 66 Funktionen form gieren dE nee ee nenn 68 Lokale Einstellungen Office gon 69 Weitere Informationen 2 au 70 St rungsfall gaben 71 Deklaration Open
8. A y AN lt Rufnummer gt ooo Sy ecs Foxtaste Men dr cken Zu Textmeldung bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Neu bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eine der im System abgelegten Textmeldungen w hlen und Foxtaste Ausw h len dr cken Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden dr cken Ziel w hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken F r Teilnehmer und Gruppe Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden dr cken gt Meldung wird gesendet Hinweis Wenn die Anzeige Nicht verf gbar zeigt konnte die Meldung nicht zugestellt werden E Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol Die rechte Aufmerksam keits LED leuchtet Zeigen L schen K Foxtaste Zeigen dr cken Anzeige zeigt Absender und Datum Uhrzeit der Textmeldung Meldung lesen Gew nschte Meldung w hlen und Foxtaste Lesen dr cken Bei mehrzeiligen Meldungen mit Navigationstaste bl ttern Meldung l schen Foxtaste L schen dr cken Meldung gel scht n chste Meldung wird aus dem Speicher aufgerufen Oder e Foxtaste Men dr cken Zu Textmeldung bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken e Zu Eingang bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Fortfahren wie oben beschrieben 41 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Anruf bernehmen Sie h ren dass ein Telefon in Ihrer N he ruft und m chten den Anruf bernehmen Mit de
9. Anrufumleitung Sie m chten Ihren Arbeitsplatz verlassen Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel Telefon Voice Mail Personensuchanlage umgeleitet werden Mit der Anrufumleitung k nnen Sie ankommende Gespr che direkt auf ein anderes Ziel umlei ten Men K Umleiten A e Anrufumleitung A e Y Teilnehmer A e EN lt Rufnummer gt ooo 6 3 Foxtaste Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Teilnehmer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Rufnummer des Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefon buch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Soll der Anruf nur umgeleitet werden wenn Sie bereits in einem Gespr ch sind w hlen Sie Umleiten bei besetzt e Sie k nnen auch auf Ihre Voice Mail siehe Kapitel Auf Voice Mail umleiten Seite 35 auf eine Nachricht siehe Kapitel Auf eine Nachricht umleiten Seite 36 oder auf einen Sucher umleiten e Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Foxtaste Zur ckstellen k nnen Sie die Anrufumleitung wieder deaktivieren e Sie k nnen die Anrufumleitung auch per Fernbedienung aktivieren siehe Kapitel Funktionen ber Fernbedienung einstellen Seite 49 33 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Anr
10. Funktion konfigurierbar ausw hlen Tab 1 Folgende Funktionsbefehle sind verf gbar A Leitung mit h chster Priorit t belegen H Leitung belegen X Verbindung abbauen sp 1 Sekunde Pause vor n chster Aktion Lxx Leitung xx belegen Leitungstasten N In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen S Steuertasten Funktion vorgeschaltete Anlage TS DTMF Modus Tonwahl aktivieren deaktivieren R Zuletzt gew hlte Rufnummer einsetzen y Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen Tab 2 Beispiele wie Sie eine Funktion formulieren k nnen Leitung belegen I iR zuletzt gew hlte Rufnummer w hlen R 1201 Leitung belegen I und Rufnummer 201 w hlen Leitung belegen I 21201X Anrufumleitung 21 auf Rufnummer 201 aktivieren Verbindung abbauen X Hinweise Funktionen die nicht ber das Men angeboten werden k nnen Sie mit Funktionscodes siehe User s Guide Procedures as of 17 1 aktivieren Einen Funktionscode k nnen Sie direkt eingeben oder auf einer Taste spei chern Einige Funktionscodes k nnen Sie nur ausf hren wenn die gleiche Funktion nicht auch ber das Men bedienbar ist Einige Funktionscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschr nkt zur Verf gung Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie unter http www aastra com doc finder User s Guide Procedures as of 17 1
11. Haushalts ger ten aus Die Sprachqualit t k nnte beeintr chtigt werden Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he von Computern Radio TV Videoger ten und ande ren Telefonapparaten um St rungen zu vermeiden Oel N S Entsorgung Entsorgen Sie das Telefon und seine Verpackung umweltgerecht oder senden Sie es zu Ihrem Lieferanten oder Ihrer Servicestelle zur ck Lal E Benutzerinformationen Ihr Ger t wurde mit einer Kurzbedienungsanleitung mit Sicherheitshinweisen und unter Umst nden mit weiteren ger tespezifischen Informationen ausgeliefert Sie k nnen diese Dokumente als auch die ausf hrliche Bedienungsanleitung auf http www aastra com docfin der herunterladen Weitere Informationen zu Ihrem Ger t finden Sie unter http www aas tra comoder in den Unterlagen respektive auf der Homepage Ihres Vertriebsh ndlers Es liegt in Ihrer Verantwortung sich ber den Funktionsumfang die Bedienung und den sachgegerech ten Einsatz zu informieren Pr fen Sie ob Sie im Besitz aller zur Verf gung stehenden Benutzerinformationen zu Ihrem Ger t sind ob diese der Version Ihres Ger tes ensprechen und ob sie aktuell sind Lesen Sie die Benutzerinformationen genau durch bevor Sie Ihr Ger t in Betrieb nehmen Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zug nglichen Ort und nehmen Sie diese zu Hilfe wenn sich im Umgang mit dem Ger t Unsicherheiten ergeben Geben Sie Ihr Ger t nur mit den da
12. m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen LI Private Kontakte E NA Neu Name Nummer E W lt Rufnummer gt ooo oc Telefonbuchtaste dr cken Zu Private Kontakte bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Foxtaste Neu dr cken Name ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Name des Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Name ist gespeichert Nummer ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Rufnummer des Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Rufnummer ist gespeichert Hinweis Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen E Telefonbucheintrag bearbeiten oder l schen Sie m chten eine Rufnummer bearbeiten die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben Hinweis Eintr ge in anderen Telefonb chern k nnen Sie nicht bearbeiten LU Private Kontakte E y 9 lt Eintrag gt EX kd 79 lt Name gt S Y lt Rufnummer gt Ki ooo O So oo K Telefonbuchtaste dr cken Zu Private Kontakte bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eintrag ndern Gew nschten Eintrag ausw hlen und Foxtaste Bearbeiten dr cken Anzeige zeigt aktuellen Namen Foxtaste ndern dr cken Namen ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt aktuelle Rufnummer Foxtaste ndern dr cken Rufnummer ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Daten sind gespeichert
13. nnen Sie Ihre pers nliche Taste frei w hlen E Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen Die Leitungstaste n blinken schnell Sie m chten den Anruf f r eine Leitungstaste entgegennehmen Sie entscheiden welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen indem Sie eine Leitungstaste dr cken Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der h chsten Priorit t verbunden e H rer abheben e Verbindung auf Leitung der h chsten Priorit t Oder e Leitungstaste dr cken Leitung ist gew hlt e H rer abheben Verbindung mit gew hlter Leitung Hinweise Wenn Sie die Leitungstaste solange sie leuchtet f r ca 2 Sekunden gedr ckt halten wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt 47 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Telefonieren ber Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen ber jede freie Leitungstaste telefonieren Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer das heisst beim Telefonieren bertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste geh rige Rufnummer Geb hren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst ooo CH Rufnummer des Teilnehmers eingeben 6 g Freie Leitungstaste dr cken gt gt Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt D H rer abheben e gt Teilnehmer wird gerufen Hinweis Je nach K
14. nnen diese ber Men siehe Kapitel PIN ndern Seite 56 oder mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Procedures as of 17 1 ndern 36 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Men Kl Einstellungen A e Allgemein A e Sperren E y lt lt PIN gt A Ki o Y lt Einstellwert gt E Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Sperren bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Gew nschte Art der Sperrung w hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Telefon ist gesperrt A wird angezeigt Hinweis Sie k nnen entweder nur die Konfiguration Konfiguration gesperrt oder das ganze Telefon Telefon gesperrt sperren Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten Daten vor Einsicht gesch tzt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gem ss Systemeinstellung freigegeben E Entsperren Ihres Telefons Sie m chten Ihr Telefon entsperren Mit der PIN k nnen Sie Ihr Telefon entsperren Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann Ihr Sys tembetreuer diese wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen Men K Aktivierte Merkmale A y 179 lt Sperrung gt E y 179 lt PIN gt e S Frei oy kd
15. so dass die Taste genau an der Posi tion unterhalb der entsprechenden Funktion gedr ckt werden muss Ki Foxtaste an der Position dr cken wo Anzeige gew nschte Funktion zeigt eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 en Bed ener f hrung E Erweiterungstastenmodul Office DKBM verwenden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM a lassen sich wie alle konfigurierbare Tasten bedienen Zus tzlich gibt es folgende Erweiterungen Wenn Sie ein Office DKBM entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen Erweite rungstastenmodule ndern bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen Der DKBM Anzeige Kontrast gilt f r alle angeschlossenen Erweiterungstastenmodule Office DKBM Die Beleuchtungseinstellung f r die Anzeige des Office DKBM wird vom Telefon bernom men Umschalttaste gt Erm glicht zwischen den 3 Ansichten zu wechseln Jeweils 1x kurz dr cken um die n chste Ebene anzuzeigen LED Anzeige Zeigt an welche Ebene aktiviert ist o o o Wenn Sie sich beispielsweise auf Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM befinden und eine Aktion auf Ebene 1 stattfindet wird diese Aktion von der rot blinkenden LED in Position 1 signalisiert Eingaben E Zifferntasten Die Zifferntasten k nnen Sie zur Ziffern und Passworteingabe sowie f r Quick Dial nutzen Die Tasten sind mit folgenden Zeichen belegt 1 ABC2 O abc2 DEF3 GHI4 3 de
16. 000 K Foxtaste ndern dr cken Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen gt Erste Belegung ist gespeichert Foxtaste ndern dr cken Rufnummer eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt aktuellen Namen Foxtaste ndern dr cken Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Zweite Belegung ist gespeichert Hinweise Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen E Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Funktion zum Beispiel Anruf weiterschalten per Tas tendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben m ssen blicherweise ist die Funktion so zugeordnet dass Sie e mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren LED leuchtet e und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren LED erlischt Wenn Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM angeschlossen haben zeigt die LED den Zustand der Taste an e Rot Funktion aktiviert e Gr n Funktion deaktiviert lt lang gt gt Funktionstaste AA lt y lt vil lt Funktion gt E NA Funktion auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Funktionstaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Aktuell eingestellte Funktion wird mit BN angezeigt Gew nschte Funktion ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen
17. 2a en 74 IP Anschl sse u a 80 IP Einstellungen 2222220 sseeseeennnn 69 IP Telefon am LAN anschliessen 80 IP Telefon anmelden 81 K Kommunikationssystem 57 84 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eg Index Konferenzgespr ch Konfigurierbare Tasten K rrekturt ste unsern L L uth ren seminar e EE eege 11 Lautsprechertaste 2222e2seeeeeeeeeenennnn 3 LED a ee 2 19 63 LED Anzeige une 4 Leitung wechseln 48 Leitungstaste konfigurieren 66 Leitungstasten 47 Lieferumfang 75 Lokale Einstellungen 69 M M kelin ssssssesr nmin unsre ER dE 30 MOID ur nes 46 Men f hrung 17 Mikrofon stummschalten 2 2cmen200 12 Mikrofont ste sine 3 Mit der Navigationstaste navigieren 18 Mit Headset telefonieren 12 N Navigationstaste 2222222eseneneeeenennnnn Not configured Numerische Tasten Nummernt ste 2222eseeeenenenenennen een O Open Source Software u22eeseeeeeeennen 72 Optionen nein 76 Organisation im Team 38 P Pager Sucher 44 Parken sersassashneessanninne ee eaa A 31 Parken auf Leitungstaste 22c22ceeeeen 48 PC am LAN anschliessen 222sceeen 81 Personensuchanlage 44 Pers nliche Begr ssung o s 60 PIN ndern en 56 POE aaa en ANEN ea 81 Privatanruf mit DIN 28 R Reihenapparat R ckfrage im Gespr c
18. Foxtaste Men dr cken Zu Aktivierte Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschte Sperrung w hlen und Foxtaste Zur ckstellen dr cken Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Frei bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Telefon ist entsperrt 37 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterst tzen Damit Sie eine Teamtaste einrichten k nnen m ssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM a angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen E Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein und sich schnellstm glich miteinander in Verbindung setzen k nnen Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf f r ihn annehmen Wenn ein Teampartner telefoniert leuchtet die entsprechende Teamtaste Sie sind so infor miert wann ein Teampartner besetzt ist Die Teamtaste blinkt wenn der Teampartner angeru fen wird Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erh lt wird dieser Anruf von der rot blinkenden LED in Posi tion 1 signalisiert Mehr Informationen zum Erweiterungstastenmod
19. Solange Ihr Gespr chspartner nicht aufh ngt bleibt er geparkt ber Men gt Aktivierte Merkmale gt Foxtaste P k nnen Sie Ihren geparkten Gespr chsteilnehmer zur ckholen Den Funktionscode f r Zentrales Parken finden Sie im User s Guide Pro cedures as of 17 1 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie Ihren Arbeits platz verlassen m chten E Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und m chten Ihre Abwesenheit organisieren Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet Diese ist ab Werk als Anruf umleitungstaste konfiguriert Durch einfachen Tastendruck k nnen Sie mit der Abwesendtaste eine Anrufumleitung aktivieren Rufnummer des Teilnehmers eingeben zu dem umgeleitet werden soll Abwesendtaste dr cken Anrufumleitung ist aktiviert LED leuchet Letztes Umleitziel aktivieren Abwesendtaste dr cken gt Anrufumleitung ist aktiviert LED leuchtet Hinweis Sie k nnen die Abwesendtaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig konfigurieren siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 61 Wenn Sie wieder am Platz sind Abwesendtaste dr cken Anrufumleitung ist deaktiviert Telefon geht in Ruhestellung 32 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Anrufe umleiten
20. Source Software Office Son 72 System und Softwareabh ngigkeit 2 2 sesseeeneeneeneeneeneeneenenenen nennen 73 Haftung EE 73 Installation und Inbetriebnahme 74 Liefer mfah e DEE 75 Optionen aa nee einen 76 Telefon montieren und aufstellen 222s2seeeeeeseseseeneneeneneenenennennennnnnen 77 Office 80 anischliessen nid en Ra RE ar 79 Office BOUF anschliessend E wees ee d be ee ne 80 Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM Option 82 Erweiterungstastenmodul Office KBM beschriften ssssseeereererrrrererrrirrrrrrrer 83 W hlen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie einfach telefonieren k nnen und welche Funktio nen Ihnen Ihr Telefon bietet wenn Sie angerufen werden Sie werden angerufen 222 nneneneeeeeeeeeeeneeneeneenenennnen 9 Sie m chten teletonieren osnsosnesnnsnnnesensnensresrreens 10 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng hlen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Anruf entgegennehmen E Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen r ec q H rer abheben Freisprechen Gespr chstaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird erscheint sie in der Anzeige Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System g
21. Telefonunterseite in die LAN Anschlussbuchse stecken e Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Stand fuss f hren 80 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen Nnstallation und Inbetriebnahme E PC am LAN anschliessen Sie k nnen am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN Ger t zum Beispiel einen Dru cker anschliessen e LAN Anschlusskabel nicht im Lieferumfang enthalten am Netzwerk Anschluss des PCs anschliessen Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die PC Anschlussbuchse stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Stand fuss f hren E Stromversorgung anschliessen Unterst tzt Ihr LAN Power Over Ethernet PoE wird das Telefon ber das LAN Anschlusskabel gespeist und Sie ben tigen kein Netzger t Unterst tzt Ihr LAN PoE nicht oder haben Sie einen Switch zwischen LAN und Telefon geschal tet der PoE nicht unterst tzt ben tigen Sie das optional erh ltliche Netzger t um das Telefon zu speisen Hinweis Verwenden Sie nur das optional erh ltliche Original Netzger t e Runder Stecker des Stromanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Stromanschluss buchse stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Stand fuss f hren Stromversorgung am Stromnetz anschliessen E Telefon anmel
22. automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert Men K Einstellungen Autom Freisprechen E BR lt Einstellwert gt E 2 Y Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Automatisches Freisprechen bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Einstellwert ausw hlen bei dem automatisch auf Freisprechen geschaltet wer den soll und mit Foxtaste Ok best tigen gt Einstellung ist gespeichert 53 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm E Headset Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und m chten nun den Headset Betrieb aktivieren Parallel zum H rer kann ein Headset angeschlossen werden Dazu k nnen Sie den Head set Betrieb ein oder ausschalten Wenn Sie Im Headset Betrieb einen Anruf ber die Gespr chs oder Lautsprechertaste entge gennehmen wird dieser am Headset angeboten Wahlweise kann der Anruf auch durch Abhe ben des H rers entgegengenommen werden Dieses Telefon unterst tzt drahtlose Headsets nach dem DHSG Standard was das Aufbauen und Beenden eines Gepr chs vom Headset aus erm glicht Erkunden Sie sich bei Ihrem Ver triebsh ndler welche Headsets f r dieses Telefon besonders geeignet sind Hinweis Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefonieren Seite 12 Men Foxtaste Men dr cken K Einste
23. bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen lt Zentralwecker u Zu Zentralwecker bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen lt lt Rufnummer gt i A ac Be Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 4 23 gt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden der Sie sucht Hinweis Einen Zentralwecker k nnen Sie auch mit dem Funktionscode 83 beantwor ten E Diskretruf aktivieren deaktivieren Sie m chten nicht durch den Ruf Ihres Telefons gest rt werden Sie m chten das Telefon aber auch nicht ausschalten Als Alternative zum gewohnten Ruf bietet das Telefon den Diskretruf Wenn Sie Diskretruf akti viert haben ruft das Telefon nur ein einziges Mal Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 61 Im Ruhezustand S Funktionstaste f r lt Diskretruf gt dr cken H wird angezeigt 45 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Unterdr cken der Rufnummer Anzeige beim Angerufenen Sie m chten verhindern dass ein Angerufener im ffentlichen Netz auf der Anzeige seines Tele fones Ihre Rufnummer sieht Ihnen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung Wenn Sie m chten dass die Rufnummer nie angezeigt wird stellen Sie Rufnummerunterdr ckung permanent ein Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdr cken m ch ten w hlen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunte
24. die nied rigste Priorit t bedeutet Priorit t einstellen Gew nschte Priorit t von 1 8 ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert 65 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm E Taste l schen Sie m chten die Belegung einer konfigurierbaren Taste l schen Dazu steht Ihnen die Funktion Keine Funktion zur Verf gung lt lang gt Konfigurierbare Taste l schen Konfigurierbare Taste lang dr cken gt Anzeige zeigt Tastentyp lt lang gt Foxtaste l schen Ki Foxtaste lang dr cken E Anzel i ge zeigt Tastentyp Keine Funktion e 5 ee Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen E db X Konfiguration der Taste ist gel scht v Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon Leitungstasten hat E Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie m chten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen f r den Fall dass Sie auf dieser Lei tungstaste angerufen werden Sie k nnen w hlen ob zus tzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ert nt wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren Sie k nnen f r die Beantwortung eines Anrufes w hlen zwischen direkter Annahme durch Dr cken der Teamtaste Abheben des H rers und aut
25. entgegennimmt Gespr chspartner ank n digen Verbinden H rer auflegen oder Foxtaste Verbinden dr cken Pi kd 1 Gespr chspartner und der andere Teilnehmer sind verbunden Hinweis Wenn der andere Teilnehmer nicht antwortet k nnen Sie mit der Foxtaste Beenden die R ckfrage abbrechen und das erste Gespr ch zur cknehmen Verbinden ohne Ank ndigung Ersten Rufton abwarten H rer auflegen Anderer Teilnehmer wird direkt von Ihrem 1 Gespr chspartner gerufen Hinweis Wiederanruf Wenn der andere Teilnehmer nicht antwortet kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zur ck E Parken eines Gespr chspartners Sie m chten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten ohne dass dadurch ein Telefonka nal belegt wird Sie k nnen Ihren Gespr chspartner lokal parken Ein lokal geparkter Gespr chspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zur ckgeholt werden von welchem die Funktion ausgef hrt wurde Sie k nnen die Park Funktion auch auf eine frei konfigurierbare Taste legen siehe Kapi tel Tasten konfigurieren Seite 61 Parken Foxtaste Parken dr cken kd Gespr chspartner ist lokal geparkt P wird angezeigt H rer auflegen a 31 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Foxtaste P dr cken Im Freisprechen verbunden Mit dem H rer telefonieren H rer abheben Hinweise e Mit der Foxtaste Ende kehrt die Anzeige in Ruhezustand zur ck
26. erhalten Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken E Rufeigenschaften einstellen Sie m chten die Art und Weise wie Ihr Telefon ruft ndern Sie k nnen die Ruflautst rke die Rufmelodie die Geschwindigkeit und die Aufmerksamkeits tons Lautst rke einstellen Hinweis Bitte beachten Sie dass die Ruflautst rke abnehmen kann wenn Sie das Office 80 nicht an der Stromver sorgung angeschlossen haben 52 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Men K Einstellungen lt Audio Einstellung gt EX BR lt Einstellwert gt AA BR Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Einstellung ist gespeichert Hinweis Mit Foxtaste Test k nnen Sie alle Einstellungen anh ren Freisprech und Headset Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespr che f hren k nnen E Automatisches Freisprechen Sie m chten einen Anruf entgegennehmen ohne den H rer abzunehmen oder eine Taste zu dr cken Sie k nnen w hlen ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort
27. wird angezeigt Hinweis Sie selbst k nnen ganz normal mit dem H rer telefonieren Lauth ren wieder ausschalten Lautsprechertaste erneut dr cken Lauth ren ist deaktiviert Hinweis Um ein Gespr ch im Lauth ren zu beenden m ssen Sie die Lautsprechertaste dr cken und den H rer auflegen Wenn Sie nur den H rer auflegen wechselt das Telefon in den Freisprechmodus E Im Freisprechen telefonieren Sie m chten dass andere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen oder Sie m chten w h rend des Gespr chs die H nde frei haben Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein cd W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken gt Lauth ren ist aktiviert wird angezeigt H rer auflegen gt Freisprechen ist aktiviert Q wird angezeigt Hinweise Das Freisprechmikrofon darf nicht verdeckt sein Die Tonqualit t wird besser wenn Sie die Lautst rke Ihres Telefons niedrig einstellen Gespr ch mit H rer fortsetzen H rer abheben Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Hinweise e Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefo nieren Seite 12 e Wie Sie Automatisch Freisprechen einstellen erfahren Sie im Kapitel Auto matisches Freisprechen Seite 53 11 W hlen und telefonieren mmm E Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und m chten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten o
28. 2007 Pen Nnstallation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses k nnen Sie das Telefon als Tischapparat aufstellen oder an eine Wand montieren E Aufstellen als Tischapparat Sie k nnen das Telefon wahlweise in einem 40 oder 25 Winkel aufstellen Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die R ckseite des Telefons eingeschnappt Standfuss gem ss Montageskizze einfahren und einschnappen H rer anschliessen Stecker mit dem k rzeren geraden H reranschlusskabel in die Buchse am H rer stecken Stecker am freien Kabelende in die H reranschlussbuchse auf der Telefon unterseite stecken Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Stand fuss f hren Telefon anschliessen gem ss Kapitel Office 80 anschliessen Seite 79 beziehungsweise Office 80IP anschliessen Seite 80 2 ail 40 S bi Oh a BR y a N E Fu Fa 77 Installation und Inbetriebnahme gn E Wandmontage Sie k nnen das Telefon an der Wand montieren Hierzu wird der Standfuss als Montageb gel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet Hinweise Da zwischen den Anschlussbuchsen an der R ckseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verf gung steht muss f r das LAN Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Ste cker verwendet werden Erkunden Sie sich bei I
29. 222c2seeeeeeeenenn 8 Telefonieren an einem Fremdapparat Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren ber Leitungstaste 48 Textmeldungen lesen 41 Textmeldungen senden 40 Tischappardt essen 77 Tonwahl DTMF 2 22 cccc een 42 55 Trying to register 22e2seseneeeeneeeenenenn 71 U Umleiten nn 58 85 index m Umleitung us nenn 32 Umschalttaste A Umwelteinfl sse oe Unterdr cken der Rufnummer 46 V Verbinden ee een 31 Verwendungszweck 6 Volce Mallls 32 2 0 nes reden 35 Voice Mail konfigurieren 222e2200 60 w W hlart DTMF sssrisscrcrsicicisimarniainisss 42 W hlen Ze En den inar e EAEE e 8 W hlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe 23 W hlen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe 23 W hlen aus externen Telefonb chern 22 W hlen aus Telefonbuch 21 W hlen mit Foxtaste 2c2cesceeeeeeeeeenn 24 W hlen mit konfigurierbarer Taste 25 W hlen mit Namen 21 W hlen mit Rufnummer 10 W hlen mit Wahlwiederholung 24 Wahlwiederholung 10 24 Wahlwiederholungstaste 222ee20 3 Wandmontage 78 dE le nee 5 Weiterleiten sun 40 Z Zentralwecker beantworten 2222222 200 45 Zifferntasten EE 15 86 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Aastra Telecom Schweiz AG die berein
30. Ihr Gespr chspartner h rt Sie nicht oder Sie h ren Ihren Gespr chspartner nicht Stellen Sie sicher dass das H reranschlusskabel am H rer und am Telefon richtig eingesteckt ist siehe Kapitel Installation und Inbetriebnahme Seite 74 H rer abgehoben kein W hlton keine Anzeige Stellen Sie sicher dass die Anschlusskabel am Telefon und an der LAN Anschlussdose richtig gesteckt sind siehe Kapitel Installation und Inbetriebnahme Seite 74 Anzeige zeigt Not configured H rer abgehoben kein W hlton Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Anzeige zeigt Trying to register Das Telefon kann nicht angemeldet werden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Anzeige funktioniert aber keine Verbindung m glich M glicherweise ist Ihr Telefon gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Kapitel Entsperren Ihres Tele fons Seite 74 Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren M glicherweise ist die Konfigurierung gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Kapitel Entsperren Ihres Telefons Seite 74 M glicherweise ist die Taste im System f r eine Neukonfiguration gesperrt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer M glicherweise wird das Erweiterungstastenfeld Office KBMDKBM mit zuwenig Strom versorgt Wen den Sie sich an Ihren Systembetreuer Anzeige Kontrast ungen gend Der Anzeige Kontrast ist unpassend eingestellt ndern Sie die Einstellung siehe Kapite
31. Komfortfunktionen e H rer abheben Hinweis Die Werkseinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie die PIN zuerst wie im Kapitel PIN ndern Seite 56 beschrieben oder mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Procedures as of 17 1 Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Werkseinstellung zur ckset zen Funktionen im Gespr ch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden E R ckfrage im Gespr ch Sie m chten ohne Ihren Gespr chspartner zu verlieren kurz einen anderen Teilnehmer anru fen Anschliessend m chten Sie das Gespr ch mit Ihrem Gespr chspartner fortsetzen Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie w hrend eines Gespr chs einen anderen Teilnehmer anrufen und dabei Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten R ckfragen sind m glich an interne und externe Teilnehmer R ckfrage K Beenden K Sie sind in einem Gespr ch Rufnummer des R ckfragepartners eingeben Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Foxtaste R ckfrage dr cken R ckfragepartner wird gerufen 1 Gespr chspartner ist in Haltestellung R ckfrage beenden Foxtaste Beenden dr cken gt Sie sind wieder mit Ihrem 1 Gespr chspartner verbunden Hinweis Wenn Ihr R ckfragepartn
32. Lautsprechertaste Freisprechen ein aus Gespr chstaste Gespr ch aufbauen entgegennehmen Beendentaste e Gespr ch beenden Eingabe ohne Speichern beenden bzw zur ck in Ruhezustand Konfigurierbare Tasten Leitungstasten mit LED auf Erweiterungs tastenmodul Office KBM Option Frei konfigurierbar als Nummern Funktions oder Teamtaste e Nummerntaste 1 Rufnummer 1 x dr cken 2 Rufnummer 2 x dr cken nur Office KBM Funktionstaste Funktion ein ausschalten Teamtaste Anrufen oder Anruf bernehmen Durchsage an Team partner 2 x dr cken Wenn vorkonfiguriert als Leitungstaste Anruf ber Leitung aufbauen oder entgegennehmen Taste konfigurieren Lang dr cken Beschriftungsstreifen auf Erweiterungstastenmodul Office KBM Option Unter http www aastra com docfinder finden Sie Beschriftungsstrei fen f r die konfigurierbaren Tasten als elektronisches Dokument Dort k nnen Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend aus drucken gt A X Bedienungs und Anzeigeelemente mmm 19 Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Office DKBM a Zwischen den 3 Ansichten wechseln Jeweils 1 x kurz dr cken um die n chste Ebene anzuzeigen 20 LED Anzeige Erweiterungstastenmodul Office DKBM a Zeigt an welche der 3 Ebenen aktiviert ist E Anzeige Symbole Detailinfo verf gbar Suchmodus D H Eintr ge in Anrufliste vorhanden ee Le Mikrofon inaktiv U
33. M Beleuchtungsintensit t 51 Dokumenteninfo DTMF Tonwahl DTMF Tonwahl aktivieren deaktivieren DTMF Tonwahl konfigurieren Durchsage 2 222202esseeeneeennenenenn nenn 58 Durchsage an Teampartner 39 Durchsage empfangen 28 Durchsage starten 27 E Eingabe korrigieren 17 Eingabemarke bewegen 17 Einstelltasten 222202seeseeeeeeeeennnnnn 3 Einstieg ins Men 17 Entsorgung usa 5 Entsperren une 37 Erweiterungstastenmodul anschliessen 82 Erweiterungstastenmodul Office DKBM 4 76 Erweiterungstastenmodul Office KBM 76 Erweiterungstastenmodul Office KBM DKBM 82 Erweiterungstastenmodul verwenden 15 F Fangen MCID Malicious Call Identification 46 Fernbedienung 49 Foxtaste rare ee 3 14 Freisprechen 223 KEE 00 11 53 Freisprechmikrofon 2 Funktion auf Taste speichern 63 Funktionen formulieren 68 Funktionsbefehle 68 Funktionsst rungen 2202seeseeeeneenenn 71 Funktionstaste 63 G Geb hren 9 28 43 Gespr ch beenden 9 Gespr chsdauer 222esseeseeeeeneeneenn 9 Gespr chspartner weiterverbinden 31 Gespr chstaste 222222eeeseeeeeeeeneennnnn 3 GNU Lizenzbestimmungen 72 H BH ttupg e Ak Zeie ee 73 Header 12 Headset Betrieb aktivieren 54 H rlautst rke einstellen 52 l Inbetriebnahme 74 Installation
34. Sep 888 Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 4 SS Ki Neue PIN ist gespeichert Hinweise e Anzeige zeigt f r jede Eingabe jeweils ein Die DIN k nnen Sie auch mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Procedures as of 17 1 ndern 56 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen E Anzeige Text f r den Ruhezustand eingeben Sie m chten den Text ndern den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Zus tzlich zum Datum und Uhrzeit k nnen Sie f r den Anzeige Text im Ruhezustand einen per s nlichen Text eingeben Men K Einstellungen A E SE Allgemein A kd 9 Ruhetext E y 9 lt Text gt SZ 000 K Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Ruhetext bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Text eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Text ist gespeichert Hinweis Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen E Kommunikationssystem identifizieren Men K Einstellungen EX BR Allgemein E BR Eigene ID E BR Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Eigene ID bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cke
35. ble at http www ucLibc org 72 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen VW etere Informationen System und Softwareabh ngigkeit Sie m chten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausf hren doch das System l sst dies nicht zu Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterst tzt Diesbez gliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen a In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich an welchen Systemversionen die betrof fenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 17 6 a x b c d Haftung E Haftungsausschuss Dieses Produkt wurde unter Anwendung der ISO 9001 Qualit tsrichtlinien gefertigt Dieses Produkt und die mitgelieferten Benutzerinformationen sind mit gr sster Sorgfalt erstellt worden Die Funktionen des Produkts wurden ber umfangreiche Zulassungstests gepr ft und freigegeben Dennoch k nnen Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden Die Gew hr leistung beschr nkt sich auf den Ersatz fehlerhafter Der Hersteller haftet nicht f r allf llige direkte oder indirekte Sch den die durch falsche Hand habung unsachgem ssen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten mit einem Produkt entstehen sollten Auf m gliche Gef hrdungen wird an entsprechend
36. cker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefon symbol stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Stand fuss f hren e Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken Kanalwahl Schalter auf der Telefonunterseite einstellen Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen E Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden k nnen muss Ihr Systembetreuer das System vorbe reitet haben 79 Installation und Inbetriebnahme gn Office 80IP anschliessen E Anschl sse LAN Anschluss ans IP Netzwerk DC Ni Anschluss eines PCs bei Bedarf Ee H reranschluss O Headset Anschluss D Anschluss Stromversorgung OUT Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM anschliessen Hinweis Die IP Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer Die IP Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele fon sind im Einstellungsmodus verf gbar LAN PC X E Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert ber den gleichen Anschluss wie Ihr PC IP Netzwerk LAN Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss Fragen Sie Ihren Systembetreuer wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten e LAN Apnschlusskabel nicht im Lieferumfang enthalten an eine LAN Anschlussdose anschliessen Stecker am freien Kabelende auf der
37. cksetzen Alle aktive Funktionen z B Umleitung Sperrungen k nnen Sie wieder ausschalten Men Foxtaste Men dr cken K Aktivierte Merkmale P Zu Aktivierte Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken db W Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt w Zur ckstellen N M a Gew nschte Funktion Zur ckstellen EG X Funktion ist deaktiviert v 19 Bedienerf hrung mmm Signale E Bedeutung der Aufmerksamkeits LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits LED s r Linke LED blinkt U U Telefon ruft Rechte LED leuchtet U U Neue Voice Mail Meldung oder R ckruf erhalten 20 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 en DedienertObrung Z00C 90 921 0 7 6t80 pn 21 In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet um Telefonieren mit Komfortfunktionen verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen 21 Funktionen im Gespr ch outzen een nenn 29 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren 2 32 Organisation im TeaM nennen nenn 38 Funktionen f r spezielle Situationen en 40 E EE 47 Funktionen ber Fernbedienung einstellen a se 49 20 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt er
38. den Bevor Sie Ihr Telefon am System benutzen k nnen muss Ihr Systembetreuer das Telefon am System anmelden 81 Installation und Inbetriebnahme gem Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM Option Sie k nnen bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Office KBM mit je 20 konfigurierbaren Tasten bzw bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Office DKBM a mit je 3 x 15 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen Sie k nnen Office KBM und Office DKBM beliebig kombinieren Alle Tasten verf gen ber LEDs zur optischen Signalisierung E Anschl sse Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM anschliessen Weitere Erweiterungstastenmodule Office KBMDKBM anschliessen Symbol IN OUT E auf Office KBM Weitere Erweiterungstastenmodule Office KBMDKBM oder Stromversorgung orl anschliessen Symbol auf Office DKBM O9O999O99999 Eil EE L OUT IN OUT IN E Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM anschliessen Hinweis Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung bevor Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM montieren oder demontieren Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM gem ss nachfolgender Zeichnung rechts am Telefon befestigen bis es sp r und h rbar einrastet Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzger tebuchsen auf der Unterseite des Telefons und des Erweiterungstas
39. dio 22244esesn nenn 52 Freisprech und Headset Einstellungen 222222200000 53 Allgemeine Einstellungen nenn 55 SCHUTZ ne ECKE ee 58 Telefonbuch verwalten 58 Voice Mail konfigurieren 42044eeee nennen nenn 60 Tasten konfigurieren eeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeneenennennen nennen 61 Leitungstasten konfigurieren nn2n nn enneneesneeneenennennen nenn 66 Funktionen formulieren 222444R RR RR nen nenn eeneeneeee nennen 68 Lokale Einstellungen Office SOIp 69 50 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen E Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel Sie k nnen den Anzeige Kontrast die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensit t einstellen Hinweis Bitte beachten Sie dass die Beleuchtungsintensit t abnehmen kann wenn Sie das Office 80 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben Men Foxtaste Men dr cken K Einstellungen a oy Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt s i Display a Zu Display bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Ki v lt Display Einstellung gt a e Zur gew nschten Display Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken lt lt Einstellwert gt X i Seu i Gew nschte Einstellun
40. dr cken R ckruf bleibt aktiviert 25 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm Zur ckstellen K R ckruf deaktivieren Foxtaste Zur ckstellen dr cken R ckruf ist deaktiviert Hinweis Sie k nnen jeweils nur 1 R ckruf aktiviert haben bzw kann nur 1 R ckruf von Ihnen erwartet werden Ihr R ckruf wird vom System nach circa 1 2 Stunde automatisch gel scht E R ckruf beantworten Ein Teilnehmer bittet Sie um einen R ckruf Sie erkennen dies am Leuchten der Aufmerksam keits LED im Ruhezustand Die Anzeige zeigt Bitte R ckruf Anrufen K L schen K R ckruf beantworten Foxtaste Anrufen dr cken Rufnummer wird gew hlt R ckruf l schen a Foxtaste L schen dr cken R ckruf ist gel scht Hinweis Einen geforderten R ckruf k nnen Sie ber Men gt Aktivierte Merkmale gt Fox taste Zur ckstellen deaktivieren E Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie m chten einen internen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt Durch Ihr Anklopfen empf ngt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen Voraussetzung Der interne Teilnehmer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Anrufschutz Anklopfen Aufschalten Durchsage Umleiten Seite 58 Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob die Funktion Anklopf
41. dr cken Weitere Benutzerf hrung ist abh ngig von der Funktion siehe Kapitel Telefonieren mit Komfortfunktionen Seite 20 Sobald Sie alle Einstellun gen vorgenommen haben ist die Funktion auf der Taste gespeichert Hinweis Sie k nnen nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren Mehr dar ber erfahren Sie im Kapitel Funktionsbefehle Seite 68 63 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm Men Funktion auf Foxtaste speichern kd Foxtaste Men dr cken Einstellungen a y Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt sa Tasten a Zu Tasten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken ki v Funktionstaste S Zu Funktionstaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken N Aktuell eingestellte Funktion wird mit RN angezeigt vw lt Funktion gt Gew nschte Funktion ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken u Weitere Benutzerf hrung ist abh ngig von der Funktion siehe Kapitel v vil Telefonieren mit Komfortfunktionen Seite 20 Sobald Sie alle Einstellun gen vorgenommen haben ist die Funktion auf der Taste gespeichert Hinweis Sie k nnen nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren Mehr dar ber erfahren Sie im Kapitel Funktionsbefehle Seite 68 E Teampartner auf Taste speichern Teamtaste Sie m chten sich mit weiteren Mitgliedern in einem Team organisieren um einerseits als Team st ndig err
42. e Men dr cken N Einstellungen a y Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt sai Allgemein a Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken ki v DTMF a Zu DTMF bl ttern und Foxtaste ndern dr cken ki v lt Einstellwert gt i DTMF ein oder ausschalten und mit Foxtaste Ok best tigen NA gt Einstellung ist gespeichert v 55 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm E PIN ndern Sie m chten die PIN ndern mit dem Sie Ihr Telefon sperren entsperren k nnen siehe Kapitel Sperren Ihres Telefons Seite 36 und Entsperren Ihres Telefons Seite 37 Ab Werk ist die Ziffernkombination 0000 eingestellt Sie k nnen f r Ihre neue PIN jede belie bige 2 bis 10 stellige Ziffernkombination ausw hlen Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Werkseinstel lung zur cksetzen Men Foxtaste Men dr cken N Einstellungen u Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Allgemein a Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Ki w PIN x o 8 re Zu PIN bl ttern und Foxtaste ndern dr cken gt Anzei igt Alte PIN lt J nzeige zeigt Alte lt PIN gt e e nai Se Alte PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 4 SS Ki gt Anzeige zeigt Neue PIN lt PIN gt P A Sub aso Neue PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 4 SS Ki Anzeige zeigt Best tigung lt PIN gt A r
43. eichbar sein sowie die gegenseitige Stellvertretung zu gew hrleisten Sie k nnen eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen Eine Teamtaste wird pro Teammitglied konfiguriert und erm glicht Ihnen sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anzurufen einen ankommenden Anruf f r ein anderes Teammitglied durch einfachen Tastendruck anzunehmen e zu w hlen ob zus tzlich zur blinkenden Teamtaste ein Ruf ert nt wenn ein Teampartner angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren e zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste auszuw hlen Folgende Audio Einstellungen sind m glich Ruf Melodie Geschwindigkeit Beantworten Wie Sie eine Teamtaste nutzen erfahren Sie im Kapitel Teamtaste verwenden Seite 38 Hinweise Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden Wenn Sie eine Teamtaste auf eine konfigurierbare Taste des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM a legen wollen empfielt es sich diese auf Ebene 1 zu speichern 64 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt lang gt Teamtaste AA lt y lt w l lt Rufnummer gt ooo sy K oo lt Audio Einstellung gt E Ar W lt wl lt Einstellwert gt ad SA Beantworten E vr A
44. en Ihres Telefons ndern k nnen auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen Viele Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren deaktivieren Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschliessend m s sen Funktionsbefehle und Funktionscode wie gewohnt eingegeben werden 0000 DN AA A 0000 0000 Fernbedienung von einem fremdem Telefon aus durchf hren Funktionscode 36 eingeben Rufnummer Ihres Telefons eingeben Ihre PIN eingeben Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deaktivie ren H rer abheben Best tigungston ert nt H rer auflegen Funktion ist aktiviert deaktiviert Hinweis Die Werkseinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie die PIN zuerst wie im Kapitel PIN ndern Seite 56 beschrieben oder mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Procedures as of 17 1 Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Werkseinstellung zur ckset zen 49 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren pers n lichen Bed rfnissen anpassen k nnen Anzeige AEN ee ee 51 Rufeigenschaften einstellen Au
45. en im System erlaubt ist Anklopfen K Teilnehmer ist besetzt Foxtaste Anklopfen dr cken W hlton ert nt Hinweis Wenn der Teilnehmer den Gespr chswunsch abweist oder Anklopfen nicht m glich ist wird die Verbindung getrennt Besetztton 26 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Anklopfen beantworten Sie f hren ein Gespr ch und h ren den Anklopfton Jemand m chte Sie dringend sprechen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen weiterleiten oder abweisen Antworten Anruf entgegennehmen Ki Foxtaste Antworten dr cken 1 Gespr chspartner ist in Haltestellung Mit Anklopfendem verbunden Hinweis Weiterf hrende Informationen wie Sie zwischen den Gespr chspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen k nnen finden Sie im Kapitel Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Seite 30 bzw Kapitel Konferenzgespr ch f hren Seite 30 lt Rufnummer gt Anruf weiterleiten zoe KA Rufnummer des Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen oo gt Anklopfender ist weitergeleitet Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten dr cken N Abweisen Anruf abweisen Ki Foxtaste Abweisen oder Beendentaste dr cken Weiterhin mit 1 Gespr chspartner verbunden Anklopfende
46. er Stelle der Bedienungs anleitung hingewiesen Die Haftung f r entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen 73 In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen Installation und Inbetriebnahme bietet Lieferumfang au nen een 75 Optone EE 76 Telefon montieren und aufstellen assssceceeeeeeee 77 Office 80 anschliessen eeeeeeeeeeeeeeeeenennennennenn nennen 79 Office 80IP anschliessen eeneeeeeeneeneenenennennennenn nenn 80 Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM Option 82 Erweiterungstastenmodul Office KBM beschrften 83 74 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen Nstallation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefonanschlusskabel Telefon und H rer H reranschlusskabel Office 80 QOOO9O9990999 SOSSSSOSsss SSSSS DSssss Kurzbedienungsanlei tung und Sicherheitshin weise Standfuss auch verwendbar als Mon tagerahmen f r die Wandmontage 75 Installation und Inbetriebnahme gn Optionen Steckernetzteil wenn die Stromversorgung nicht ber das LAN erfolgt nur Office 80IP E d HI Erweiterungstastenmodul Office KBM mit Beschriftungsstreifen inkl Standfuss Verbindungskabel N N 76 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08
47. er aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auf legen ert nt f r 10 Sekunden ein Dauerruf der Sie auf den wartenden Gespr chspartner aufmerksam macht Wenn Sie w hrend dieses Dauerrufs den H rer abheben sind Sie wieder mit Ihrem 1 Gespr chspartner verbunden 29 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm E Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Sie sprechen mit einem R ckfragepartner und halten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung Sie m chten zwischen beiden beliebig wechseln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie in einer R ckfrage zwischen R ckfragepartner und gehal tenem Gespr chspartner wechseln Makeln ist m glich mit internen und externen Teilneh mern Makeln k nnen Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem R ckfra gepartner Makeln Makeln Ki Foxtaste Makeln dr cken Gespr chspartner wechselt Anderer Gespr chspartner ist in Haltestellung Beenden Aktuelle Verbindung beenden wi Foxtaste Beenden dr cken E Gespr chspartner getrennt Mit Gespr chspartner in Haltestellung verbun den E Konferenzgespr ch f hren Sie f hren ein Gespr ch und halten gleichzeitig einen Gespr chspartner in Haltestellung Den gehaltenen Gespr chspartner m chten Sie ins laufende Gespr ch hinzuschalten und ein Konfe renzgespr ch f hren Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gespr chspartner zum laufenden Gespr ch hinzu Aus einer Konferenz heraus
48. er letzten unbeantworteten Anrufe gespeichert Ende Anzeige Anrufe in Abwesenheit l schen y Foxtaste Ende dr cken Anzeige wird gel scht Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantworteten Anrufe gespeichert Hinweis Die Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch ber das Men Men gt Anruflisten gt Unbeantwortet erreichbar E W hlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste Sie k nnen den Teilnehmer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Men Foxtaste Men dr cken K Anruflisten y Zu Anruflisten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 179 v Beantwortet E Zu Anrufliste Beantwortet bl ttern und Foxtaste Ok dr cken ab kd gt Anzeige zeigt Liste der letzten Gespr che v 23 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm 4 R gt Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird v D H rer abheben e Angezeigte Rufnummer wird gew hlt E W hlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen Teilnehmer anrufen den Sie bereits angerufen haben In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Teilneh mern die Sie bereits angerufen haben wenn bekannt auch mit Namen Sie k nnen den Teil nehmer ber diese Wah
49. ern bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird v D H rer abheben e Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweise Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Bei der Suche in externen Telefonb chern m ssen Sie immer Teile des Vor und Nachnamens und ev der Ortschaft eingeben Je nach Gr sse und Anzahl der angeschlossenen Telefonb cher kann sich die Reaktionszeit stark verl ngern 22 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E W hlen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen der versucht hat Sie anzurufen Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit Sie k nnen diesen Teilnehmer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Zeigen Teilnehmer zur ckrufen Foxtaste Zeigen dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe lt 4 s gt Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird v H rer abheben e Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Der Teilnehmer wird aus der Anruf liste gel scht sobald die Verbindung zustande gekommen ist Ende Anzeige Anrufe in Abwesenheit l schen ww wm Foxmen gt Foxtaste Ende dr cken SD Anzeige wird gel scht Eintrag bleibt in Liste d
50. espeichert erscheint in der Anzeige der zugeh rige Name e Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefo nieren Seite 12 e Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen einstel len erfahren Sie im Kapitel Im Freisprechen telefonieren Seite 11 bzw Kapitel Automatisches Freisprechen Seite 53 E Gespr ch beenden Sie m chten das Gespr ch beenden Nach Gespr chsende wird die Gespr chsdauer angezeigt Nach einem externen Gespr ch wel ches Sie eingeleitet haben werden auch die Geb hren angezeigt sofern Ihr Neztbetreiber diese Funktion unterst tzt H rer auflegen Freisprechen beenden Beendentaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise Um die Verbindung zu trennen m ssen Sie den H rer auflegen e Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefo nieren Seite 12 e Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen einstel len erfahren Sie im Kapitel Im Freisprechen telefonieren Seite 11 bzw Kapitel Automatisches Freisprechen Seite 53 W hlen und telefonieren mmm Sie m chten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch aufzu bauen E W hlen mit Rufnummer Sie m chten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben In Wahlvorbereitung k nnen Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn n tig korrigie ren
51. f3 m ghi4 JKL5 MNO6 jk15 O mno6 PQRS7 TUV8 es pars7 8 tuv8 0 wxyz9 15 Bedienerf hrung E Alphatastatur Mit der Alphatastatur k nnen Sie wie auf einer Tastatur schreiben Folgende Buchstaben und Sonderzeichen stehen Ihnen zur Verf gung Taste lt Taste gt Umschalt lt Taste gt Ctrl lt Taste gt Ctrl Umschalt lt Taste gt A a A a a E B b B c C D d D E e E F f F G g G H h H i ini III J j J K k K L L M m M N n N 0 o 0 6606060 66086098 P p P Q q Q R r R S s S B T t T U u U V v V W w W x x X Y y Y y Z z Z eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 en DedienertObrung Taste lt Taste gt Umschalt lt Taste gt Ctrl lt Taste gt Ctrl Umschalt lt Taste gt allas OS EEKZTEKEERMS Sii 17 Bedienerf hrung mmm E Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben Sie k nnen entweder Zeichen f r Zei chen l schen oder die Eingabe abbrechen Letztes Zeichen l schen cE Korrekturtaste dr cken Hinweis Mit der Navigationstaste k nnen Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu chen Eingabe ohne Speichern beenden SS Beendentaste dr cken E Eingabemarke bewegen Sie m chten f r eine Eingabe Korrektur ein bestimmtes Zeichen gezie
52. fahren Sie welche weiteren M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch einzuleiten E W hlen mit Namen Sie m chten einen Teilnehmer ber seinen Namen anrufen F r die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein bis der gew nschte Teil nehmer oder eine Liste angezeigt wird Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen Voraussetzung Der Name mit zugeh riger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben bis der Teilnehmer oo D 6 oder eine Liste angezeigt wird Namenwahl ist automatisch aktiv z H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt E W hlen aus Telefonbuch Sie m chten direkt in einem der angeschlossenen Telefonb cher suchen Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen m Telefonbuchtaste dr cken Eintrag suchen ay Zu Eintrag suchen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 9 v Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens Vor und Nachname mit Leer schlag getrennt eingeben bis der Teilnehmer oder eine Li
53. g ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen KA gt Einstellung ist gespeichert v E Office DKBM Anzeige einstellen Sie k nnen den DKBM Anzeige Kontrast und die DKBM Beleuchtungsintensit t einstellen Die Beleuchtungseinstellung f r die Anzeige des Office DKBM wird vom Telefon bernommen Men Foxtaste Men dr cken K Einstellungen a y Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 1 9 Y Display a e Zu Display bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 9 51 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm lt Display Einstellung gt A kd 9 lt Einstellwert gt Zur gew nschten Display Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken R Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen db KA gt Einstellung ist gespeichert vw Rufeigenschaften einstellen Audio In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen E Ruflautst rke w hrend des Rufs einstellen Sie m chten die Lautst rke des Ruftons ndern W hrend der Rufton ert nt k nnen Sie die Ruflautst rke anpassen Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken E H rlautst rke im Gespr ch einstellen Sie m chten die H rlautst rke ndern w hrend Sie ein Gespr ch f hren Sie stellen damit gleichzeitig die Lautst rke des H rers und des Lautsprechers ein Die neue H rlautst rke bleibt auch nach Gespr chsende
54. h r R ckruf anfordern R ckruf beantworten ssessscrsrsrrreees Rufeigenschaften Rufeigenschaften einstellen 52 Rufgeschwindigkeit 52 Ruflautst rke 52 Ruflautst rke einstellen enn 52 Rufmelodie 64 92 Rufnummer auf Taste speichern 61 Rufnummerunterdr ckung 46 Rufweiterschaltung 222220222seseeeenn 34 S Schutz 00 nase 58 Sicherheitshinweise 2cu222censeeenenenn 5 Signale che nen 19 Softwareabh ngigkeit 73 Ke ET E EE EEEE 36 Sprache w hlen 55 St rungsfall Aal Stromversorgung anschliessen 81 Suchen ber Personensuchanlage 44 Suche A4 Sucher beantworten 44 Systemabh ngigkeit 73 T Taste dr cken anne 14 Taste l schen 66 Tasten konfigurieren 222222seeeeen 61 Teampartner anrufen 38 Teampartner auf Taste speichern 64 Teampartner vertreten 2222 e essen 38 Teamtaste u a 64 Teamtaste verwenden 38 Telefon am System anschliessen 79 Telefon anmelden 79 Telefon anschliessen 2222e22200 79 80 Telefon aufstellen 2222ceesseenennn 77 Telefon montieren 222sceeseeenneenn 77 Telefonbuch 2 2 21 22 Telefonbucheintrag bearbeiten 59 Telefonbucheintrag erstellen 58 Telefonbucheintrag l schen 59 Telefonbuchtaste Telefonieren 2
55. hne dass Ihr Gespr chspartner dies mith rt Sie k nnen das Mikrofon w hrend eines Gespr chs aus und einschalten Mikrofon ausschalten Si Mikrofontaste dr cken Mikrofon ist deaktiviert EI wird angezeigt Mikrofon wieder einschalten Ei Mikrofontaste erneut dr cken E Mit Headset telefonieren Sie m chten mit Headset telefonieren Wenn Sie Im Headset Betrieb einen Anruf ber die Gespr chs oder Lautsprechertaste entge gennehmen wird dieser am Headset angeboten Wahlweise kann der Anruf auch durch Abhe ben des H rers entgegengenommen werden Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen er d Gespr chstaste oder Lautsprechertaste dr cken Das Gespr ch wird ber Headset angeboten Lauth ren Foxtaste Lauth ren dr cken kd Telefonlautsprecher wird eingeschaltet Freisprechen Foxtaste Freisprechen dr cken Telefonmikrofon wird eingeschaltet Headsetmikrofon wird ausgeschaltet de Headset Foxtaste Headset dr cken Zur ck in den Headset Betrieb Gespr ch beenden d Beendentaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise e Wie Sie Headset aktivieren erfahren Sie im Kapitel Headset Betrieb aktivie ren Seite 54 Um einen Teilnehmer anzurufen w hlen Sie die Rufnummer des gew nsch ten Teilnehmers und dr cken dann die Gespr chs oder Lautsprechertaste e Weitere Informationen entnehmen Sie aus der Bedienunganleitung Ihres Head
56. hrem Vertriebsh ndler wo Sie ein passendes Flach bandkabel beziehen k nnen nur Office 80IP e Sie k nnen nur 1 Erweiterungstastenmodul Office KBM bzw 1 Office DKBM Option anschliessen wenn Sie das Telefon an der Wand montieren Schrauben f r die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren Bild A H rer und Anschlusskabel am Telefon anschliessen Bild B F r die Anschlussbelegung beachten Sie das Kapitel Office 80 anschliessen Seite 79 bzw Office 80IP anschliessen Seite 80 Telefon horizontal in den Standfuss f hren Bild C 1 und nach unten schieben Bild C 2 Nocken f r das Halten des H rers heraus drehen Bild D 1 bis D 3 H rer einh ngen Z ii 83 5 mm j SILILI LLALL L EE KESIL 78 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen Nnstallation und Inbetriebnahme E Demontage Tischapparat e Anschlusskabel l sen und entfernen Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen Wandapparat Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben e Anschlusskabel l sen und entfernen Office 80 anschliessen E Anschl sse ISS Telefonanschluss e H reranschluss Q Headset Anschluss urt Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM oder Stromversorgung anschlies sen E Telefon am System anschliessen e Ste
57. ie m chten den DTMF Modus tempor r einschalten DTMF Foxtaste DTMF dr cken Ki Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF Sie k nnen die DTMF Zeichen jetzt eingeben Zur ckstellen DTMF Modus wieder zur ckstellen kd Foxtaste Zur ckstellen dr cken Hinweis Nach dem Auflegen wird der DTMF Modus automatisch wieder ausgeschaltet 42 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Eng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Telefonieren an einem Fremdapparat Sie m chten mit Ihren pers nlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer Sie k nnen ein fremdes Telefon f r einen internen oder externen Anruf mit Ihren pers nlichen Einstellungen freischalten selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Sie k nnen das Telefon f r ein gesch ftliches oder f r ein privates Gespr ch freischalten Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verf gung Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht 36 eingeben ss Ihre interne Rufnummer eingeben oo H 6 Ihre PIN eingeben Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben H rer abheben Angezeigte Rufnummer
58. igen d r A v gt Die zuletzt aufgesprochene Ansage ist automatisch aktiv Hinweise e Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voice Mail konfigurieren k nnen erfahren Sie im Kapitel Auf Voice Mail umleiten Seite 35 Weitere Informationen zum Voice Mail erfahren Sie in der Bedienungsanlei tung Voice Mail Systeme Ascotel IntelliGate eud 0849 2 0 17 6 08 2007 60 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder kon figurierbaren Taste speichern E Verf gbare Tasten Rufnummern oder Funktionen k nnen Sie auf 2 verschiedenen Tasten speichern e auf einer konfigurierbaren Taste zug nglich jederzeit e direkt auf der Foxtaste abrufbar nur in Ruhestellung Damit Sie eine konfigurierbare Taste nutzen k nnen m ssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM a angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen Sie k nnen jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion ausl sen k nnen Folgende Auwahl steht Ihnen zur Verf gung Nummerntaste Rufnummer speichern Funktionstaste Funktion aktivieren deaktivieren e Teamtaste Organisation in einem Team e Leitungstaste Reihenapparat einrichten Leitungstasten m ssen von Ihrem Systembetreuer ei
59. igen e Mit Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellung jeweils anh ren Beantwortungsmodus einstellen Zu Beantworten bl ttern und Foxtaste ndern dr cken ndern der Einstellungen mit denen Sie einen Anruf annehmen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Anneh men durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automatische Annahme durch Freisprechen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Einstellung ist gespeichert Hinweise Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschalte tem Rufsignal e Wenn Sie Beantworten durch H rer oder Freisprechen gew hlt haben m s sen Sie zus tzlich die Priori t bestimmen wobei 1 die h chste und 8 die nied rigste Priorit t bedeutet Priorit t einstellen Gew nschte Priorit t von 1 8 ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert 67 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion zum Beispiel Anrufumleitung aktivieren oder aufeiner Taste speichern E Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem pers nlichen Bed rfnis Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen Sie k nnen eine Funktion direkt ausf hren oder auf einer Funktions taste speichern
60. iterleiten dr cken K lt Rufnummer gt Ge Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 6 Ki Der Anruf wird auf den gew nschten Teilnehmer weitergeleitet Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefon buch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Ist der Teilnehmer auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben besetzt kann der Anruf nicht weitergeleitet werden Auf der Anzeige erscheint Besetzt und Ihr Telefon ruft weiter E Anruf abweisen w hrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht entgegennehmen Sie k nnen einen Anruf bereits w hrend der Rufphase abweisen Abweisen Foxtaste Abweisen oder Beendentaste dr cken kd Die Verbindung wird abgewiesen und der Anrufer h rt den Besetztton E Textmeldungen senden Sie m chten einem internen Teilnehmer eine schriftliche Mitteilung machen Sie k nnen eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers Voraussetzung Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon das Meldungen empfangen kann Sie k nnen direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden diese editieren oder eine neue Meldung zu verfassen 40 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Men K Textmeldung lt Meldung gt y lt lt Text gt A kd P 9 lt Ziel gt
61. k nnen Sie eine R ckfrage zu einem weiteren Teil nehmer einleiten Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem R ckfragepartner k n nen Sie makeln Abh ngig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen Eine Konferenz k nnen Sie mit internen und externen Teilnehmern f hren Konferenz Gehaltenen Gespr chspartner zuschalten Ki Foxtaste Konferenz dr cken Gehaltener Gespr chspartner ist hinzugeschaltet Hinweis Abh ngig von der Konfiguration des Systems kann ein Aufmerksamkeitston ert nen Konferenz verlassen H rer auflegen brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch 30 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Eng Telefonieren mit Komfortfunktionen E Gespr chspartner weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Sie k nnen interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben e Anderer Teilnehmer wird gerufen 6 Hinweis K oo Di gt Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen R ckfrage Foxtaste R ckfrage dr cken N 1 Gespr chspartner ist in Haltestellung Verbinden mit Ank ndigung Warten bis Teilnehmer Gespr ch
62. l Anzeige ein stellen Seite 74 Eingeschr nkte Tonqualit t beim Freisprechen Die Tonqualit t kann durch zu hohe Lautst rke gemindert sein reduzieren Sie die Lautst rke Falls die Tonqualit t schwankt wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Hinweis Bei anderen Meldungen St rungen und f r Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 71 Weitere Informationen mmm Deklaration Open Source Software Office 80IP E Hinweise zu Open Source Software Dieses Produkt enth lt Open Source Software von Drittanbietern die den GNU Lizenzbestim mungen GPL GNU General Public License und LGPL GNU Library Lesser General Public License unterliegen Die Lizenztexte der GPL and LGPL sowie der Source Code der unten aufgef hrten Soft ware Teile sind verf gbar unter http www aastra ch docfinder Dokumenttyp Public GNU source Die Lizenztexte der GPL and LGPL sind ausserdem im Endger t selber abgelegt und k nnen ber das eingebaute Web Interface eingesehen werden URL lt IP Adresse Ihres Systemendge r tes gt Bitte lesen Sie den genauen Wortlaut um sich ber Ihre Rechte bez glich der besagten Lizen zen zu informieren Dieses Produkt enth lt folgende Software die den GPL Bestimmungen unterliegen Linux kernel available at http www kernel org Busybox available at http www busybox net Dieses Produkt enth lt folgende Software die den LGPL Bestimmungen unterliegen ucLibc availa
63. lich den Nummertyp Gesch ftsnum mer Mobilnummer oder Privatnummer ausw hlen Anzeige zeigt aktuellen Namen Foxtaste ndern dr cken Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen gt Erste Belegung ist gespeichert Foxtaste ndern dr cken Rufnummer eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt aktuellen Namen Foxtaste ndern dr cken Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Zweite Belegung ist gespeichert Hinweise Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen Auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM k nnen Sie nur 1 Rufnummer speichern Rufnummer auf Foxtaste speichern Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Tasten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Foxtaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschte Foxtaste ausw hlen Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Nummerntaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Anzeige zeigt aktuelle Rufnummer Foxtaste ndern dr cken Rufnummer eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt aktuellen Namen 62 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt Name gt Y E Y lt Rufnummer gt oo CH Y S lt Name gt KT SS
64. llungen in Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Audio a Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Ki vw Headset a Zu Headset bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Ki v lt Einstellwert gt i Headset Betrieb aktivieren deaktivieren und mit Foxtaste Ok best tigen N Mikrofon ist deaktiviert bd wird angezeigt vw 54 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen k n nen E Sprache ausw hlen Der Anzeige Text erscheint nicht in der von Ihnen gew nschten Sprache Sie k nnen eine andere Sprache ausw hlen Der Men punkt unter dem Sie die Sprache aus w hlen k nnen ist mit einem vor dem landessprachlichen Wort f r Sprache gekennzeich net zum Beispiel Language f r Englisch Men wm Foxtaste Men dr cken N lt Language gt ze x Zu Language bl ttern und Foxtaste ndern dr cken db KA gt Eingestellte Sprache wird mit RN angezeigt vw lt Einstellwert gt N p sa Gew nschte Sprache ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen lt 2 gt KA Anzeige Text erscheint in gew hlter Sprache v E DTMF Tonwahl konfigurieren Sie m chten entscheiden ob die Tonwahl DTMF an Ihrem Telefon grunds tzlich ein oder aus geschaltet ist Men Foxtast
65. lt w l lt Einstellwert gt ap W Priorit t E Zi Konfigurierbare Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Teamtaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Anzeige zeigt die aktuelle Rufnummer Rufnummer eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt die Eigenschaften mit welcher Sie die Teamtaste konfigurie ren k nnen Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Einstellung ist gespeichert Hinweis e Einstellm glichkeiten f r Ruf Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Rufton Nach 105 Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok best tigen e Mit Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellung jeweils anh ren Beantwortungsmodus einstellen Zu Beantworten bl ttern und Foxtaste ndern dr cken ndern der Einstellungen mit denen Sie einen Anruf annehmen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Anneh men durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automatische Annahme durch Freisprechen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Hinweise Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschalte tem Rufsignal e Wenn Sie Beantworten durch H rer oder Freisprechen gew hlt haben m s sen Sie zus tzlich die Priori t bestimmen wobei 1 die h chste und 8
66. lt aufsuchen Mit der Navigationstaste k nnen Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen T gt Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen Men f hrung E Einstieg ins Men Das Telefon ist in Ruhestellung Men Foxtaste Men dr cken gt Erster Men eintrag wird angezeigt 4 we gt Mit vertikaler Navigationstaste durch Men eintr ge bl ttern v Ausw hlen Foxtaste Ausw hlen dr cken kd gt Einstieg ins angezeigt Men eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 en Bed ener hrug E Mit der Navigationstaste navigieren Noch einfacher und effizienter k nnen Sie mit der Navigationstaste einen gew nschten Men eintrag aufrufen Sie k nnen sich vertikal und horizontal durch die verschiedenen Men ein tr ge bl ttern Horizontale Navigationstaste Pars Links im Men zur ckbl ttern Rechts angezeigtes Men ffnen im Men vorbl ttern Detailinfos abrufen Vertikale Navigationstaste db Unten Einstellungen ffnen in Liste nach unten bl ttern Oben Aktivierte Merkmale ffnen in Liste nach oben bl ttern E Bedienschritte r ckg ngig machen Bedienschritte k nnen Sie wie folgt abbrechen Eingabe ohne Speichern beenden u Beendentaste dr cken Im Men zur ck in Ruhezustand en Beendentaste dr cken E Weitere Navigationsm glichkeiten Im Men zur ckbl ttern CD Korrekturtaste dr cken E Aktivierte Merkmale zur
67. lwiederholungsliste zur ckrufen Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Eintr ge A Wahlwiederholungstaste dr cken A Die erste Rufnummer der Wahlwiederholungsliste wird angezeigt A i Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten dr A Zb cken um durch die zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern D H rer abheben r Angezeigte Rufnummer wird gew hlt E W hlen mit vorkonfigurierter Foxtaste Sie m chten einen Teilnehmer anrufen dessen Rufnummer auf einer Foxtaste gespeichert ist Sie k nnen den Teilnehmer aufrufen indem Sie die entsprechende Position auf der Foxtaste dr cken Entsprechende Foxtaste dr cken gt Belegung der Taste erscheint in Anzeige RW H rer abheben Rufnummer wird gew hlt N Hinweis Wie Sie eine Foxtaste konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Tasten konfigurie ren Seite 61 24 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen E W hlen mit konfigurierbarer Taste auf Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM Option Sie m chten einen Teilnehmer anrufen dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmodul Office KBM oder Office DKBM gespeichert ist Sie k nnen den Teilnehmer aufrufen indem Sie die entsprechende Taste dr cken Hinweis Damit Sie eine Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste speichern k nnen m ssen Sie ein Erweite
68. mleitung aktiv ra Neue Voice Mail Anruf parkiert as Headset Modus aktiv T E Anzeige Symbole Office DKBM id Gesch ftsnummer H Mobilnummer Linientaste m MM a 000 Weitere Foxtasten verf gbar Foxtaste Funktion aktiv Neue Textmeldungen Lautsprecher Freisprechen aktiv Rufweiterschaltung aktiv Abgeh rte Voice Mail Anruf entparken Foxtaste Diskretruf aktiviert Privatnummer Teamtaste eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Sicherheit E Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die daf r vorgesehenen Dosen Nehmen Sie keine nderungen an den Steckern vor Wartung Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubeh r Installationen und Reparaturen sind immer von einem daf r qualifizierten Fachmann auszuf hren Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen leicht feuchten oder antistatischen Tuch Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen Umwelteinfl sse Betreiben Sie Ihr Telefon nur bei Temperaturen von 5 C bis circa 40 C Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie Ihr Telefon vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie Ihr Telefon nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren
69. n Name Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt 57 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm Schutz In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie sich vor gewissen Anruftypen sch tzen k nnen E Anrufschutz Anklopfen Aufschalten Durchsage Umleiten Sie m chten sich vor gewissen Anruftypen sch tzen Sie k nnen einstellen dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob diese Funktionen im System erlaubt ist Men K Einstellungen Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Schutz bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Schutz Einstellung gt u Zur gew nschten Schutz Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken lt lt Einstellwert gt R 8 Lis a Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen N Einstellung ist gespeichert v Hinweis Einen aktivierten Schutz k nnen Sie ber Men gt Aktivierte Merkmale gt Fox taste Zur ckstellen deaktivieren Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen k nnen und wie Sie einen Eintrag ndern oder l schen E Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie m chten eigene Rufnummern speichern Eigene Rufnummern k nnen Sie im privaten Telefonbuch ablegen 58 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007
70. ngerichtet werden Hinweis Einzelheiten zum Erweiterungstastenmodul Office DKBM erfahren Sie im Kapitel Erweiterungstasten modul Office DKBM verwenden Seite 15 bzw Erweiterungstastenmodul Office KBMDKBM Option Seite 82 E Rufnummer auf Taste speichern Nummerntaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer f r Ziffer eingeben m ssen Auf jeder Foxtaste bzw konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM a k nnen Sie eine auf jeder konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Office KBM jeweils zwei Rufnummer inklusive Namen speichern Die Taste wird dadurch zur Nummern taste 61 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen mmm lt lang gt Nummerntaste A lt o M lt s i lt Rufnummer gt ooo 36 3 lt Name gt D Y lt Rufnummer gt ooo 26 3 lt Name gt oo A Y Men K Einstellungen Foxtaste A BR Nummerntaste A lt o lt w i lt Rufnummer gt ooo 96 3 Rufnummer auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Nummerntaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken gt Anzeige zeigt aktuelle Rufnummer Foxtaste ndern dr cken Rufnummer eingeben oder ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Falls Sie ein Erweiterungstastenmodul Office DKBM ange schlossen haben k nnen Sie noch zus tz
71. nn ein interner Teilnehmer anruft dann soll er eine Nachricht erhalten Der Teilnehmer h rt den Besetztton und erh lt eine Meldung auf seiner Anzeige Voraussetzung Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon das Nachrichten empfangen kann Teilnehmer deren Telefon keine Nachrichten empfangen kann werden zu Ihrem Telefon durch gestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet Sie k nnen direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden diese editieren oder eine neue Meldung verfassen Men Foxtaste Men dr cken K Umleiten a Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken os Anrufumleitung am Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen lt vil Nachricht Zu Nachricht bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen K v lt Meldung gt x Eine der im System abgelegten Textmeldungen w hlen und Foxtaste Ausw h y len dr cken lt J en dr cken lt Text gt S Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok best tigen E D Umleitung zu Nachricht ist aktiviert Hinweis Wenn Sie eine andere Anrufumleitung aktivieren dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert E Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und m chten verhindern dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons ver ndert Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespr che f hrt Sie k nnen Ihr Telefon mit einer 2 bis 10 stelligen PIN sperren Sie k
72. ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie zum Beispiel den H rer abnehmen CH O 6 Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben Hinweis Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen D H rer abheben e gt Teilnehmer wird gerufen Oder Gespr chstaste oder Foxtaste Anrufen dr cken gt Teilnehmer wird gerufen E W hlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen Teilnehmer anrufen den Sie bereits angerufen haben In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Teilneh mern die Sie bereits angerufen haben wenn bekannt auch mit Namen Sie k nnen den Teil nehmer ber diese Wahlwiederholungsliste zur ckrufen Wahlwiederholungstaste dr cken 4 A Erste Rufnummer der Wahlwiederholungsliste wird angezeigt D Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten dr 4 a cken um durch die zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern D H rer abheben Fe Angezeigte Rufnummer wird gew hlt eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng hlen und telefonieren E Im Lauth ren telefonieren Sie m chten dass andere Personen im Raum das Gespr ch mith ren k nnen Mit der Funktion Lauth ren schalten Sie zus tzlich zum H rer den Lautsprecher ein d W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken Lauth ren ist aktiviert
73. omatisches Freisprechen Das Annehmen eines externen Anrufes durch automatisches Freisprechen ist nicht verf gbar Folgende Audio Einstellungen sind m glich Ruf Melodie Geschwindigkeit Beantworten Wie Sie eine Leitungstaste nutzen erfahren Sie im Kapitel Telefonieren ber Leitungstaste Seite 48 Hinweise Eine Leitungstaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden e Wenn Sie eine Leitungstaste auf eine konfigurierbare Taste des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM legen wollen empfielt es sich diese auf Ebene 1 zu speichern 66 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 m Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt lang gt lt Audio Einstellung gt E lt y lt v i lt Einstellwert gt E KA Beantworten M Ar W N lt Einstellwert gt ap Z Priorit t E AA Gew nschte Leitungstaste lang dr cken Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften mit welcher Sie die Lei tungstaste konfigurieren k nnen Hinweis Auch die Pers nliche Taste wird als Leitungstaste behandelt Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Einstellung ist gespeichert Hinweis Einstellm glichkeiten f r Ruf Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Rufton Nach 105 Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok best t
74. onfiguration einer Leitungstaste wird der Anrufer direkt im Freispre chen gerufen E Gespr chspartner auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m chten ihn par ken Sie k nnen Ihren Gespr chspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken Parken Foxtaste Parken dr cken Ki gt Leitungstaste blinkt langsam Geparkten Gespr chspartner zur ckholen gt Zugeh rige Leitungstaste dr cken gt Sie sind wieder mit dem geparktem Gespr chspartner verbunden E Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespr ch und m chten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf t tigen Sie k nnen per Tastendruck die Leitung wechseln Das aktive Gepr ch wird automatisch lokal geparkt Gespr ch parken und Leitung wechseln gt Gew nschte Leitungstaste dr cken Aktives Gespr ch wird geparkt Gespr ch der gew hlten Leitung aktiv 48 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Geparktes Gespr ch zur ckholen Zugeh rige Leitungstaste dr cken Geparktes Gespr ch ist wieder aktiv Hinweis Sie k nnen ein Gespr ch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gespr chs partner nicht durch Dr cken der zugeh rigen Leitungstaste bernehmen Funktionen ber Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sle die Einstellung
75. r Funktion bernehmen k nnen Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen Men Foxtaste Men dr cken K Anrufmerkmale a Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken N bernehmen am Zu bernehmen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen N Teilnehmer Zu Teilnehmer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen a Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons von dem Sie zuletzt einen Anruf K bernommen haben lt Rufnummer gt Rufnummer des Telefons eingeben von dem Sie das Gespr ch bernehmen 6 KA m chten und mit Foxtaste Ok best tigen Sie sind mit dem Anrufer verbunden E W hlart DTMF Tonwahl deaktivieren aktivieren Sie m chten von Ihrem Telefon aus andere Ger te steuern oder Dienstleistungen abrufen zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking Dazu ben tigen Sie die W hlart DTMF Tonwahl Im DTMF Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal Wenn Sie zum Beispiel w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer eingeben h rt Ihr Gespr chspartner diese Tonsignale Sie k nnen festlegen ob der DTMF Modus generell aus oder eingeschaltet sein soll siehe Kapitel DTMF Tonwahl konfigurieren Seite 55 Ab Werk ist die W hlart DTMF aktiviert Ist der DTMF Modus generell ausgeschaltet k nnen Sie ihn w hrend eines Gespr chs tempor r ein und wieder ausschalten Sie sind im Gespr ch und der DTMF Modus ist generell ausgeschaltet S
76. r h rt Besetzt ton Beenden Laufendes Gespr ch beenden Ki Foxtaste Beenden dr cken gt 1 Gespr ch beendet Mit Anklopfendem verbunden E Durchsage starten Sie m chten interne Teilnehmer ber deren Lautsprecher sofern vorhanden direkt anspre chen ohne auf eine Antwort zu warten hnlich einer Gegensprechanlage Voraussetzung Der interne Teilnehmer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Anrufschutz Anklopfen Aufschalten Durchsage Umleiten Seite 58 re H rer abheben Durchsage Foxtaste Durchsage dr cken K lt Ziel gt 4 S gt Ki Ziel Teilnehmer oder Gruppe w hlen und mit Foxtaste Ok best tigen 27 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm lt Rufnummer gt COOC ey WSS Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Teilnehmer wird mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerk sam gemacht Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Oder e Foxtaste Men dr cken Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Durchsage dr cken Ziel ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons von dem Sie zuletzt einen Anruf bernommen haben e Mit Foxtaste Ok best tigen oder H rer abheben Teilnehmer wird mit einem akus
77. rdr ckung pro Anruf Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 61 Sie k nnen die Funktion auch mit einem Funktionscode ausf hren siehe User s Guide Pro cedures as of 17 1 Vor dem Gespr ch gt Funktionstaste f r lt Rufnummerunterdr ckung gt dr cken Hinweise e Rufnummerunterdr ckung funktioniert nur bei externen Anrufen Dieses Leistungsmerkmal ist abh ngig vom Leistungsangebot Ihres Netzbe treibers E Bel stigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder bel stigt Sie m chten den Anrufer identifizieren Mit der Funktion Fangen MCID Malicious Call Identification registriert der Netzbetreiber fol gende Gespr chsdaten Ihre Rufnummer Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen MCID muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein Er sagt Ihnen wie Sie an die registrierten Gespr chsdaten gelangen Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 61 Im Gespr ch gt Funktionstaste f r Fangen MCID dr cken Nach dem Gespr ch nicht auflegen und w hrend Besetzton Funktionstaste f r gt Fangen MCID dr cken 46 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkei
78. rungstastenmodul Office KBMDKBM angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen lt 1x kurz gt Erste Belegung der Taste aktivieren Taste 1 x dr cken 1 Belegung der Taste erscheint in Anzeige lt 2x kurz gt Zweite Belegung der Taste aktivieren nur Office KBM Taste 2 x kurz dr cken 2 Belegung der Taste erscheint in Anzeige 5 H rer abheben e Rufnummer wird gew hlt Hinweis Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Tas ten konfigurieren Seite 61 E R ckruf anfordern Sie m chten einen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht R ckrufe sind m glich zu internen und externen Teilnehmern Nicht alle Netzbetreiber unter st tzen diese Funktion Wenn der Teilnehmer besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren In diesem Fall ruft Ihr Telefon sobald der Teilnehmer sein Gespr ch beendet hat Wenn Sie dann den H rer abheben wird direkt der Teilnehmer angerufen Wenn der Teilnehmer sich nicht meldet k nnen Sie ebenfalls einen R ckruf anfordern Der Teil nehmer erh lt dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres R ckrufwunsches Sie haben den Teilnehmer angerufen und h ren den Besetztton oder den Rufkontrollton R ckruf R ckruf aktivieren kd Foxtaste R ckruf dr cken e H rer auflegen m gt Anzeige zeigt Anruf erwartet Ende Zur ck in Ruhezustand Ki Foxtaste Ende
79. sets eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Bedienerf hrung ANZEIGE y us a ee ee 14 Tasten an ee re 14 Eingaben au ent en ee 15 Men f hrung eege ernennen een nee 18 Signale rennen 20 In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen k nnen 13 Bedienerf hrung mmm Anzeige E Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen z B Umleiten zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste k nnen Sie die Informationen abru fen Mehr Foxtasten verf gbar Foxtaste gt gt dr cken Detailinformationen abrufen Rechte Navigationstaste dr cken Funktion aktiviert Aktivierte Funktion oder gew hlte Einstellung wird mit H kchen angezeigt Anzeigetext l schen Foxtaste Ende dr cken Anzeige kehrt in Ruhezustand zur ck Funktion bleibt aktiviert Ge BH oe Tasten E Taste dr cken Eine Taste k nnen Sie auf verschiedene Arten dr cken Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation Nachfolgend sind Beispiele aufgef hrt KA Foxtaste dr cken Foxtaste circa 2 Sekunden gedr ckt halten E Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt die oberhalb der Taste angezeigt werden Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte
80. ste angezeigt wird 000 6 lt 4 gt Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird v 21 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm D H rer abheben e Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweise Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Wenn das Telefon keinen passenden Teilnehmer findet zeigt die Anzeige Leere Liste e Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen k n nen erfahren Sie im Kapitel Neuen Telefonbucheintrag erstellen Seite 58 E W hlen aus externen Telefonb chern Wenn Sie Erweiterte Suche w hlen k nnen Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefon b chern suchen Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung Nachname Vorname und Ortschaft m ssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen trennen zum Bei spiel no s so f r Nobel Stefan Solothurn Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen m Telefonbuchtaste dr cken Erweiterte Suche Zu Erweiterte Suche bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken WE e Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens Vor und Nachname mit Leer 6 schlag getrennt eingeben oG Wenn n tig Anfangsbuchstaben der Ortschaft Name und Ortschaft mit Leer 6 schlag getrennt eingeben bis der Teilnehmer oder eine Liste angezeigt wird 4 gt Durch Liste bl tt
81. stimmung der Ger te Ascotel und Ascotel IntelliGate und deren Zubeh r mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen rele vanten Festlegungen der Richtlinie 1999 5 EG Den vollst ndigen Text der Konformit ts erkl rung und weitere Dokumente zu diesem Ger t und dem Telekommunika tionssystem Ascotel und Ascotel Intel liGate finden sie unter http www aastra com docfinder Ascotel und IntelliGate sind eingetragene Warenzeichen von Aastra Technische nderungen und Lieferm glichkeiten vorbehalten Copyright Aastra Telecom Schweiz AG Ce AASTRA eud 0849 2 0 17 6 08 2007
82. ten Ihr Telefon bietet wenn Ihnen Ihr Systembe treuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat Damit Sie Leitungstasten nutzen k nnen m ssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Office KBM oder ein Office DKBM a angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Eine Leitung hat eine Nummer auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann An diese Leitung k nnen ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein zum Beispiel in einem Reiseb ro alle Mitarbeiter die als Reiseziel Europa bearbeiten Die zur Leitung geh rende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und erm glicht Ihnen Anrufe anzunehmen die auf dieser Leitung erfolgen Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Office DKBM aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erh lt wird dieser Anruf von der rot blinkenden LED in Posi tion 1 signalisiert Mehr Informationen zum Erweiterungstastenmodul Office DKBM finden Sie im Kapitel Erweiterungstastenmodul Office DKBM verwenden Seite 15 Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf eine gr ne einen internen Anruf Wenn Ihr Telefon eine oder mehrere Leitungstasten besitzt dann ist die oberste der konfigurier baren Tasten immer Ihre pers nliche Leitungstaste gilt nur f r Kommunikationssysteme vor 17 5 F r Kommunikationssysteme ab 17 6 k
83. tenmodul Office KBWDKBM stecken Verbindungskabel durch die Zugentlastung auf der Unterseite des Erweiterungstastenmo dul Office KBMDKBM f hren Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Das Erwei terungstastenmodul Office KBMDKBM ist betriebsbereit Abh ngig von der Art der Stromversorgung ben tigen Sie zus tzliche Netzger te f r Ihre Erweiterungstastenmodule Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine 82 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Pen Nstallation und Inbetriebnahme entsprechende Meldung angezeigt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Gehen Sie sinngem ss vor wenn Sie weitere Erweiterungstastenmodule Office KBMDKBM anschliessen m chten max 3 Erweiterungstastenmodul Office KBM beschriften Beschriftungsstreifen f r die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektronisches Dokument unter http www aastra com docfinder als elektronisches Dokument Dort k nnen Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken Beschriftungsstreifen am PC beschriften ausdrucken Seitenanpassung f r Druck Keine und ausschneiden Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen Beschriftungsstreifen in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen 83 Index mm
84. tischen Signal auf die Durchsage auf merksam gemacht Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen E Durchsage empfangen Sie werden nach einem Aufmerksamkeitston ber Ihren Lautsprecher angesprochen Sie k nnen die Durchsage stoppen oder als Telefongespr ch weiterf hren e Durchsage als Telefongespr ch weiterf hren H rer abheben gt Sie telefonieren mit demjenigen der die Durchsage gestartet hat Hinweis Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet werden alle anderen Empf n ger der Durchsage ausgeschlossen Durchsage stoppen Beendentaste dr cken E Privatanruf mit PIN Sie m chten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf t tigen Sie k nnen mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon f r einen externen Anruf mit Ihren pers nlichen Ein stellungen benutzen selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Der Ange rufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an wel chem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht Die gew hlte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert o Q ts oco 46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben Ihre PIN eingeben Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangsziffer eingeben Telefon ist freigeschaltet Externer Teilnehmer wird gerufen 28 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit
85. ufe weiterschalten Rufweiterschaltung Sie m chten dass Anrufe die bei Ihnen ankommen zus tzlich an ein anderes Ziel weiterge schaltet werden Der Ruf ert nt bei Ihnen und dem anderen Ziel Ob es am anderen Ziel mit Verz gerung ruft ist in der Systemkonfiguration festgelegt Wer zuerst abhebt nimmt das Gespr ch entgegen Abh ngig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein wenn Ihr Telefon besetzt ist Men K Umleiten A e Y Rufweiterschaltung A e A Teilnehmer A e DN lt Rufnummer gt ooo 6 3 Foxtaste Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Rufweiterschaltung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Teilnehmer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Rufnummer des Ziels eingeben zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sol len und mit Foxtaste Ok best tigen Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Teilnehmers auch im Telefon buch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Sie k nnen auch auf Ihre Voice Mail siehe Kapitel Auf Voice Mail umleiten Seite 35 oder auf einen Sucher weiterschalten e Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Foxtaste Zur ckstellen k nnen Sie die Ruf weiterschaltung wieder deaktivieren Sie k nnen die Rufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren siehe Kapitel Funktionen ber Fernbedienung einstellen Seite 49 34
86. ul Office DKBM finden Sie im Kapitel Erweiterungstastenmodul Office DKBM verwenden Seite 15 Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf eine gr ne einen internen Anruf E Teampartner anrufen Sie m chten einen Teampartner schnellstm glich anrufen Voraussetzung Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 61 Teamtaste des Teampartners dr cken gt Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen in der Anzeige Teampartner wird gerufen E Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen Die Teamtaste blinkt Sie wissen dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und m chten das Gespr ch bernehmen Mit der Teamtaste bernehmen Sie den Anruf Sobald Sie den Anruf bernommen haben ist Ihr Teampartner wieder frei 38 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 eud 0849 2 0 17 6 08 2007 Peng Telefonieren mit Komfortfunktionen Solange Teamtaste blinkt H rer abheben W hlton ert nt Teamtaste dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Ihren Teampartner anruft Hinweis Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des H rers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden E Durchsage an Teampartner starten Sie m chten einem Teampartner etwas mitteilen ohne eine Antwort abzuwarten Mit der Teamtaste k nnen Sie eine D
87. urchsage an einen Teampartner starten Voraussetzung Der Teampartner darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Anrufschutz Anklopfen Aufschalten Durchsage Umleiten Seite 58 re lt 2x kurz gt gt lt 2x kurz gt Durchsage an Teampartner mit H rer starten H rer abheben W hlton ert nt Teamtaste des Teampartners 2x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen spre chen Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten Teamtaste des Teampartners 2x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen spre chen Hinweis Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des H rers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden 39 Telefonieren mit Komfortfunktionen mmm Funktionen f r spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet damit Sie auch nicht allt gliche Situationen meistern E Anruf weiterleiten w hrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten Mit der Funktion Weiterleiten k nnen Sie einen Anruf w hrend der Rufphase an einen internen oder externen Teilnehmer oder auf ihre Voice Mail weiterleiten Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf weiterleiten Weiterleiten Foxtaste We
88. wird gew hlt re Hinweis Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch w h rend einer Minute f r ein weiteres Gespr ch zur Verf gung Oder 46 f r ein privates Gespr ch eingeben Ihre interne Rufnummer eingeben Ihre PIN eingeben Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangziffer eingeben e H rer abheben Telefon ist freigeschaltet externer Teilnehmer wird gerufen Hinweis Die Werkseinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 56 oder mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Procedures as of 17 1 Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Werkseinstellung zur cksetzen 43 Telefonieren mit Komfortfunktionen mn E Suchen eines Teilnehmers ber Personensuchanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer nicht erreichen m chten ihn aber sprechen Wenn das System mit einer Personensuchanlage PSA ausger stet ist k nnen Sie einen inter nen Teilnehmer ber dessen Sucher Pager suchen Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten Men Foxtaste Men dr cken K Anrufmerkmale a Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 179 a4 Suchen AU Zu Suchen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen 179 v lt Rufnummer gt Rufnummer des gesuchten internen Teilnehmers eingeben und mit Foxtaste ZSS y Ok best tigen AC I Teilnehmer wird
89. zugeh rigen Benutzerinformationen an Dritte weiter Sicherheit mm E Verwendungszweck Dieses Telefon ist ein Systemapparat des Ascotel IntelliGate Kommunikationssystems und ist f r den Betrieb an diesem System vorgesehen Ascotel IntelliGate ist ein offenes modulares und umfassendes Kommunikationssystem wel ches die IP PBX in Endbenutzerinformationen als System bezeichnet eine Vielzahl von Erwei terungskarten und Modulen und eine vollst ndige Reihe von Systemendger ten inklusive IP Systemendger ten umfasst Das System mit all seinen Teilen wurde entworfen um die gesamten Telekommunikationsbed rfnisse von Betrieben und Organisationen mit einer kom fortablen L sung vollst ndig abzudecken Die Einzelteile des Gesamtsystems sind aufeinander abgestimmt und d rfen weder f r andere Zwecke verwendet noch durch fremde Teile ersetzt werden ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze Applikationen und Endger te an die hierf r vorgesehenen Schnittstellen Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterst tzt Diesbez gliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen Im Kapitel System und Softwareabh ngigkeit Seite 73 ist ersichtlich an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden E Dokumentinformation Dokumentnummer eud 0849 Dokumentversion 2 0 e G ltig ab System 17 6

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