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Bedienungsanleitung (D) Call Manager tiptel 345 pro

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1. 4 Lieferumfang 11 L schen aller Aufzeichnungen 26 L schen einzelner Aufzeichn 26 106 Stichwortverzeichnis er 68 14 61 Messagefunktion 61 MITHOTEN 13 Mitschneiden 27 Nachrichtenweitermeldung 36 Name des Anrufers 22 24 34 Ortskennzahl Vorwahl 48 Personal Info ieii ati 28 Pers nliche Ansage Anruffilter 52 PIN ndern kann 58 Programmierung der Zeitst 30 Programmversion 97 Raum berwachung 14 65 Register empfangen 97 Register senden 97 R ckfragen 73 B ekholen anna 73 R ckruf bei Besetzt 55 R ckrufeode 15 Rufnummer des Anrufers 22 24 64 lei 13 Sammelmeldung 36 Sammelrufnummer 73 Schaltzeik an Mar 29 Schnellabh rfunktion 25 64 en see aa de 99 97 Sicherheitshinweise 3 Software Download
2. 18 Ansagen aufsprechen 19 Ansagen l schen 21 Anschlie en AAA 11 Anwendungsbeispiele 77 Automatische Zentrale 77 Begr ung und Vermittlung 87 Men gef hrtes Informationssystem 93 Warteschleife 90 Zeitgesteuertes VoiceMail System 83 Audioausgang 12 Aufnahmel nge 13 Aufnahmequalit t 13 Aufstellen ereere 3 11 Auslieferzustand 103 Autom Weiterschaltg zur Mailbox 72 Automatische Wahlwiederholung 55 Automatische Zentrale 74 Automatisches Mitschneiden 46 Bedienung der Mailboxen 71 Bedienungselemente 5 Begr ung na 73 Begr ungsansage 73 Besetztansage 74 GESZeichen 101 Codeschloss 58 Datum smart 13 Direktanwahl des Anrufers 26 Drohanrufaufzeichnung 46 Durchf hren der Fernbedienung 63 Eigene Rufnummer 14 36 48 Einrichten von Mailboxen 69 Einschalten der Zei
3. 1 bis 9 oder Der Strich bedeutet dass die vorheri ge Ansage beibehalten wird Nachrichtenweitermeldung Ein Aus oder Der Strich bedeutet keine nderung der alte Zustand wird beibehalten Anrufweiterschaltung Ein Aus oder Der Strich bedeutet keine nderung der alte Zustand wird beibehalten 29 Zeitsteuerung Programmierung der Zeitsteuerung Hauptmen Emsiteiiungen Zeitstelerung Dprurliste EA Men dr cken Auswahltaste neben Zeitsteuerung dr cken ER Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts k nnen die einzelnen Schalt zeiten durchsucht werden gt Auswahltaste neben der Schaltzeit dr cken und gew nschte Einstel ung mit den Steuertasten auf w rts abw rts vornehmen lt gt Mit den Steuertasten links rechts kann zwischen Stunden Minuten und den Wochentagen an denen die Schaltzeit gelten soll gewech selt werden 30 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Das Eingabefeld f r die erste Schaltzeit erscheint Die Anzeige wechselt zwischen den 10 m glichen Schaltzeiten Die Schreibmarke steht auf den Stunden Die Schreibmarke wechselt zwischen Stunden Minuten und den Wochentagen Ein Strich f r MO z B bedeutet dass die Schaltzeit am Montag nicht ausge f hrt wird 25 Zeitsteuerung Mit den beiden unteren Auswa
4. Helligkeit einstellen Ansagen Allgemeines Ansagebeispiele Ansagen aufsprechen Inhalt Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen Kontrolle der Ansagen Ansagen l schen Telefonbereitschaft Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen nennen nn Wiedergabe aller Aufzeichnungen Wiederholung Unterbrechen der Wiedergabe Suchen Skip Schnellabh rfunktion Flexi Speech Direktanwahl des Anrufers L schen einzelner Aufzeichnungen L schen aller Aufzeichnungen 10 11 11 11 11 13 13 16 17 17 18 18 18 19 20 21 21 22 24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 Inhalt Mitschneiden Personal Info Diktat AA Mitschneiden von Telefongespr chen Personal Info Diktat Zeitsteuerung Einstellm glichkeiten f r die Zeitsteuerung nennen nennen Programmierung der Zeitsteuerung
5. 1 mal bis 8 mal Hier k nnen Sie einstellen wie oft die Weitermeldungsansage wiedergegeben werden soll 2 gt gt Zielrufnummer Hier geben Sie Ihr Ziel f r eine Benachrichtigung Die Zielrufnummer kann inklusive einer Numerik Information f r Funkrufdienste max 40 Ziffern lang sein 36 Nachrichtenweitermeldung Einstellungen f r die Nachrichtenweitermeldung gt Hauptmen tL Weitermeldumg ee Ipndrudueller Ruzton u Anrurfweiterschalfunmg gt Gees Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen GER g Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Weitermeldung suchen Auswahltaste neben Weitermeldung Das Weitermeldungsmen erscheint in dr cken der Anzeige ER ee Mi den Steuertasten aufw rts ab In der Anzeige erscheinen alle Einstell w rts gew nschte Einstellm glich punkte keit suchen gt Weitermeldung o Sommelmeldunmg 1 Erinnerungazeit 20 Min gt Erinnerungen 2 gt Auswahltaste neben der gew nsch Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung ten Zeile dr cken und Eintrag ggf miden Steuertasten aufw rts ab w rts ver ndern oder d Bei der Eingabe der Zielrufnummer Die Eingabestelle blinkt In der Anzeige Auswahltaste neben Zielrufnum erscheinen Ziffern und Sonderzeichen u me dr cken und erste Ziffer mit Di
6. Programmierbeispiel f r die Zeitsteuerung Einschalten der Zeitsteuerung A Anrufliste Nachrichtenweitermeldung nennen ernennen nennen nennen Einstellm glichkeiten f r die Nachrichtenweitermeldung Einstellungen f r die Nachrichtenweitermeldung Eingabebeispiele f r die 2 nen Einschalten der Nachrichtenweitermeldung AAA Individueller Rufton Anrubwelterschaltung AA Einstellm glichkeiten f r die Anrufweiterschaltung Einstellungen f r die Anrufweiterschaltung nennen Eingabebeispiele f r die Anrufweiterschaltung Automatisches Mitschneiden Einstellm glichkeiten f r das automatische Mitschneiden Einstellungen f r das automatische Mitschneiden Telefonregister Allgemeines Eintr ge eingeben und speichern berblick der m glichen Zeichen Eintr ge suchen osni 2 28 22 een hehe Eintr ge kontrollieren und ndern A Pers nliche Ansage Anruffilter AAA Vocal Clip Wahl aus dem Telefonregister AAA Automatische Wahlwiederholun
7. 97 Sommer Winterzeit 13 el lie 13 Sprechende Uhr 13 Steckernetzteil 3 111 Suchen Skip 25 64 Symbole der Anzeige 10 Tastenbelegung ums 4 Technische Daten 105 Telefonanschlusskabel 11 Telefonbereitsch ft 22 Telefonregister 48 NR EE 15 EE 13 Unterbrechen der Wiedergabe 25 Vermittl ngsziel 73 Verpackung 11 nenn 14 KSE ele EE 62 V cal e 53 Wahl aus dem Telefonregister 54 W hlton Wahlpause 37 43 49 Wahlverfahren 15 Wahlwiederholung 14 55 Weitervermittlung 73 Wiederg neuer Aufzeichnungen 24 Wiedergabe aller Aufzeichnungen 24 Wiederholung 25 WOCHENIAg lesen 29 Zeilsteusr ng ect 29 Zielrufnummer 36 42 69 Zugangskennzall 15 107 Kurzbedienungsanleitung Ansage aufsprechen PORST KC PORST ED Mit der Ansage dr cken Mit dem Ansage loslassen Mit den Auswahltaste und
8. EH Auswahltaste neben Ger t ab schlie en dr cken oder e Auswahltaste neben PIN ndern dr cken EN lt gt Mit den Steuertasten neue PIN ein geben Codeschl oss UOUU Zum Beenden Eingabe Stopp mehrfach dr cken 59 In der Anzeige erscheint die Auswahl Ger t abschlie en oder PIN ndern Die Anzeige zeigt wieder den Ausgangs zustand Ein kleiner Schl ssel zeigt an dass das Ger t abgeschlossen ist Ihr tiptel 345 pro fordert Sie zur Eingabe einer neuen PIN auf In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe Die neue PIN wird bernommen in der Anzeige erscheint wieder der Ausgangs zustand Codeschloss Ger t aufschlie en lt gt Mit den Steuertasten die einge der Anzeige steht die aktuelle Eingabe f Nach Eingabe Auswahltaste neben Der kleine Schl ssel in der Anzeige ver PIN dr cken schwindet Das Ger t ist jetzt bedienbar 60 Message und VIP Funktion Message und VIP Funktion Messagefunktion Die Messagefunktion erm glicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt auch dann eine Nachricht zu hinterlassen wenn Ihr tiptel 345 pro eine Nuransage ohne Aufzeichnungsm glichkeit vorspielt Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsm g lichkeit bietet die Messagefunktion die M glichkeit die Ansage zu berspringen Ihren pers nlichen Messagecode k nnen Sie wi
9. DUS Ia dD gt g ff zeitstelerfung bh gt Oh ID Zeg En ES lt gt I Be Ee Zeitsteuerung Einschalten der Zeitsteuerung SCH Zeitsteuerung dr cken SEH Zum Ausschalten der Zeitsteuerung nochmals Zeitsteuerung dr cken bi 27 01 99 15 57Uhr a aj az df 200 33 In der Anzeige erscheint eine Uhr als Symbol f r die aktivierte Zeitsteuerung Die Zeitsteuerung stellt den aktuellen Funktionszustand ein Das Uhrensymbol erlischt Anrufliste Anrufliste In der Anrufliste werden die letzten 50 eingegangenen Anrufe mit Datum und Uhrzeit gespeichert Wenn w hrend eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers bertra gen wurde wird diese noch zus tzlich angezeigt Stimmt die Telefonnummer mit ei ner aus dem Telefonregister berein erscheint der Name des Anrufers Weiter gibt die Anrufliste Auskunft dar ber ob der Anruf erfolgreich Gespr ch kam zustande bzw Nachricht wurde hinterlassen war oder nicht Die Telefonnummern aus der An rufliste k nnen direkt per Tastendruck gew hlt werden Einzelne Eintr ge oder die gesamte Liste lassen sich l schen Telefonnummern k nnen direkt ins Telefonregis ter bernommen werden Hauptmen 4 gt Einstellungen eisen 2aitsteuerung gt ANFUFLIETE HH nn D ee Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen ESCH A
10. GA Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol die als Begr ungs ansage definierte Ansage w hlen Telefonbereitschaft dr cken Durch Umschalten der Ansagen kann zwischen normaler Anrufbe antwortung und Begr ung und Weitervermittlung umgeschaltet werden Zum Ausschalten der Telefonbereit schaft mit Begr ung und Weiter vermittlung Telefonbereitschaft er neut dr cken Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige Die Taste Telefonbereitschaft leuchtet auf In der Anzeige erscheint das Symbol f r Begr ung und Weitervermittlung Es werden keine weiteren Anrufe ange nommen In der Anzeige erscheint der Grundzustand LS Wenn Sie die Ansage ber die Zeitsteuerung umschalten lassen k nnen Sie z B tags ber Begr ung und Weitervermittlung und abends automatisch auf Anrufbeantworterbetrieb umstellen 76 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Um Ihnen die vielf ltigen Einsatzm glichkeiten des tiptel 345 pro vorzustellen wer den im folgenden beispielhaft einige Einsatzszenarien aufgef hrt F r jeden Einsatz zweck wird ein Szenario vorgestellt und die L sung skizziert Im Anschlu werden die hierf r notwendigen Einstellungen am Ger t durchgef hrt F r die beschriebenen Weitervermittlungsfunktionen ist es notwendig das der tiptel 345 pro an die analoge Nebenstelle a b Port einer Tele
11. Vermittlungsziel 2 Vermittlungsziel 8 1 bis 8 oder Stellen Sie hier die Ansage die der Anrufer h ren soll wenn das Vermittlungsziel besetzt ist Mit dem wird die Besetztauswertung ausge schaltet gt gt Geben Sie hier die Nebenstellenrufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll wenn er die 1 dr ckt Geben Sie hier die Nebenstellenrufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll wenn er die 2 dr ckt Geben Sie hier die Nebenstellenrufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll wenn er die 8 dr ckt Einstellungen f r die Begr ung und Weitervermittlung Hauptmen t Ho lbouen een Eegru ung lermittlung SEFUICEMENUI UVWXYZ Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen WE g Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Begr ung u Vermittlung suchen T Auswahltaste neben Begr ung u Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r die Vermittlung dr cken Begr ung und Weitervermittlung 2 Mi den Steuertasten aufw rts ab In der Anzeige erscheinen alle Einstell w rts gew nschte Einstellm glich punkte keit suchen 74 Begr ung und Weitervermittlung Begr u lermitfl Begr ung Ru cktroge F R ckhalen F 4 Auswahltaste neben der Einstellung Die Eingabestelle blinkt dr cken die Sie ver nder
12. Nachdem die Mailboxen aktiviert wurden m ssen im n chsten Schritt Ansagen f r die jeweiligen Mailboxen aufgesprochen werden Mailboxansagen aufsprechen i D PORST PORST ek Auswahltaste neben dem Mailbox symbol dr cken Ansagetaste dr cken und festhal ten Mit dem Aufsprechen beginnen sprechen Sie aus ca 25 cm ins Mikrofon Zum Beenden der Aufnahme Ansa ge loslassen Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen da die Ansage mit Aufzeichnungs m glichkeit sein soll Der Kunde in unserem Beispiel soll bei Besetzt die M glichkeit haben eine Nach richt zu hinterlassen Zum Beenden der Aufnahmeproze dur Stopp dr cken Automatische Zentrale aktivieren 82 Die erste Mailbox von links gesehen in der Anzeige f ngt an zu blinken Gleich zeitig blinkt unten rechts in der Anzeige das Ansagesymbol Um zur zweiten bzw dritten Mailbox zu gelangen Auswahltaste mehrfach dr cken bis die gew nschte Mailbox blinkt Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Ansage signalisiert Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits gesprochen haben In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich nung und Ohne Aufzeichnung Die Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Den Vorgang Mailboxansage aufspre chen entsprechend f r Mail
13. chen Die Aufzeichnung kann zu einem sp teren Zeitpunkt wahlweise am Ger t oder per Fernabfrage abgeh rt werden 87 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Einstellungen Grundzustand Sprechen Sie wie im Beispiel eine Begr ungsansage ohne Aufzeichnung auf Die hierf r not wendigen Einstellungen sind ausf hrlich im ersten Szenario beschrieben W hlen Sie hierf r z B Ansage 1 aus Des weiteren wird eine Besetztansage ben tigt W hlen Sie hierf r z B Ansage 2 aus Damit der Anrufer im Falle von Besetzt eine Nachricht hinterlassen kann mu Ansage 2 mit Aufzeichnung gew hlt werden Men punkt Begr ung und Ansage UVWXYZ Men dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Begr ung und Vermittlung suchen Auswahltaste neben Begr ung und Vermittlung dr cken Auswahltaste neben Begr ungs ansage dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Auswahltaste neben R ckfrage dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Auswahltaste neben R ckholen dr cken 88 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r die Begr ung und
14. w rts den Eintrag Begr ung und Vermittlung suchen 2 7 Auswahltaste neben Begr ung und Vermittlung dr cken EH Auswahltaste neben Begr ungs dr cken Eu g Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken EB Auswahltaste neben R ckfrage dr cken Eu g Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ggf ver ndern 91 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r die Begr ung und Weitervermittlung Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die Ziffer der Ansage ein die Sie als Begr ungsansage aufge Sprochen haben z B Ziffer 1 Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die R ckfrageart Ihrer TK Anlage ein voreingestellt ist ein F Flash 90ms Schauen Sie bitte hierzu in der Anleitung Ihrer Telefonanlage nach welche Einstellung ben tigt wird ef m ef m Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Auswahltaste neben R ckholen dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ggf ver ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe Aus wah
15. Ansage ndern Anrufweiterschaltung Zeitsteuerung ein aus Nachrichtenweitermeldung ein aus L schen ndern der Zielrufnummer Telefonbereitschaft aus Pers nlicher Fernabfragecode Durchf hren der Fernbedienung Das Ger t anrufen und Beginn der Ansage abwarten q 5 H Sterntaste dr cken 00 0000 Fernabfragecode ber die Tastatur des Telefons ein geben 0000 Zum bernehmen der Ein gabe Rautetaste dr cken 00 Gew nschte Funktion durch Eingabe der ent sprechenden Ziffer starten 0000 0000 Zum Beenden einer Funktion Ziffer 8 dr cken Fernbedienung mit Stern und Raute nacheinander gedr ckt beenden 5 Kurzbedienungsanleitung Funktions bersicht Raum berwachung Raum sprechen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Suchen Skip zur ck Wiederholung Fortsetzen Suchen Skip vor Ansage wechseln Stop unterbrechen der Wieder gabe Ansage ndern Anrufweiterschaltung Zeitsteuerung ein aus 9000090 Nachrichtenweitermeldung ein aus L schen ndern der Zielrufnummer Telefonbereitschaft aus Pers nlicher Fernabfragecode Durchf hren der Fernbedienung Das Ger t anrufen und Beginn der Ansage abwarten Sterntaste dr cken 00 0
16. Mail Fax oder telefonisch w hrend der angegebenen Zeiten In Deutschland In sterreich In der Schweiz www tiptel de www tiptel at www tiptel online ch support tiptel de tiptel service aon at service tiptel online ch 08 00 bis 18 00 Uhr Mo Fr 8 17 h Mo Do Fr bis 14h 08 00 bis 17 00 Uhr Mo Fr Telefon 01805 847835 Telefon 0900 940 945 Telefon 01 843 13 13 Vanity Tel 0 18 05 TIPTEL Telefax 01 616 78 71 21 Telefax 01 88401 84 Telefax 0 18 05 84 78 49 0 12 pro Minute Fragen zum Telefonanschluss richten Sie bitte an Ihren Netzbetreiber Gew hrleistung Ihre Ansprechstelle f r Leistungen aus Gew hrleistungsverpflichtungen ist der Fach h ndler bei dem Sie das Ger t erworben haben Die TIPTEL AG leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendge r tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe 99 Anhang Dem K ufer steht im Mangelfall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Er satzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des H nd lers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kauf preises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten Der K ufer hat festgestellte M ngel dem H ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbe st tigung Kaufbeleg
17. ggf Rechnung zu erbringen Der Gew hrleistungsanspruch erlischt wenn durch den K ufer oder nicht autorisierte Dritte in das Ger t eingegriffen wird Sch den die durch unsachgem e Behand lung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung Die Gew hrleistung umfasst keine Verbrauchsmaterialien z B Batterien und M n gel die den Wert oder die Gebrauchstauglichkeit nur unerheblich beeintr chtigen Durch Transport entstandene Sch den sind bei dem Versandunternehmen geltend zu machen Hinweis zur Abwicklung Instandsetzungen erfolgen grunds tzlich nur im TIPTEL Service Durch unseren 48 Stunden Instandsetzungsservice erhalten Sie ein Reparaturger t oder Austausch ger t in der Regel nach 2 Arbeitstagen zuz glich der blichen Versandlaufzeiten zu r ck Durch eine Gew hrleistungsreparatur tritt weder f r die ersetzten Teile noch f r das Ger t eine Verl ngerung der Gew hrleistungszeit ein Diese Gew hrleistung ist nicht bertragbar und erlischt wenn das Ger t in zweite Hand bergeht Sie erlischt ebenfalls wenn an dem Ger t von fremder Hand Eingriffe vorgenommen oder die am Ger t befindliche Seriennummer entfernt oder unleserlich gemacht wurde Das Ger t ist mit einem Gew hrleistungssiegel versehen Bitte achten Sie darauf dass dieses nicht besch digt wird da sonst Ihr Gew hrleistungsanspruch ebenfalls er lischt
18. nutzen wollen m ssen Sie hier eine Zielrufnummer eingeben Einrichten von Mailboxen Hauptmen t4 Autom Hmibosem nn EA Men dr cken a Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Mailboxen suchen EN Auswahltaste neben Mailboxen dr cken a Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts gew nschte Einstellm glich keit suchen Mailb oHen res 1 AKTIUDIEFEN Ale Fernabfrogecode 69 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Die Anzeige zeigt das Einrichtmen f r Mailboxen In der Anzeige erscheinen alle Einstell punkte oder a m Mailboxen Auswahltaste neben der Einstellung die Sie ver ndern m chten so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung erscheint Bei der Eingabe von Ziffern Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Zifferneingabe Auswahltaste neben der entspre chenden Zeile nochmals dr cken Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken 70 Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung Die Eingabestelle blinkt Die Anzeige z hlt aufw rts oder abw rts Die ausgew hlte Eingabestelle blinkt Die Eingabestelle
19. oder das Symbol f r Anrufbereitschaft Das VoiceMail System in Verbindung mit der automatischen Zentrale ist aktiviert Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Begr ung und Vermittlung Szenario Jeder Anrufer soll zuerst begr t und anschlie end an die Sammelrufnummer der Revisionsabteilung weitervermittelt werden Sind alle Anschl sse besetzt soll der An rufer eine Nachricht hinterlassen k nnen L sung 4 4b Externer Anruf wird von der Telefonanlage registriert Telefonanlage leitet den Anruf an tiptel 345 pro weiter Das Ger t nimmt den Anruf entgegen und spielt z B folgende Begr ungsan sage vor Guten Tag Sie sind mit der Revisionsabteilung der Firma Erlensee verbunden Halten Sie zur schnellen Bearbeitung Ihre Kundennummer und die Rechnungsnummer bereit Wir versuchen Sie jetzt mit einem freien Mitarbeiter zu verbinden bitte warten Nach der Ansage geht das Ger t in R ckfrage Flash und w hlt das Vermitt lungsziel Sammelrufnummer an Der Anruf wird von einem Mitarbeiter entgegengenommen oder wenn alle Pl tze besetzt sind holt das Ger t den Anrufer durch R ckfrage Flash zur ck spielt eine Ansage vor und erlaubt dem Anrufer eine Nachricht zu hinterlassen Es tut uns leid aber alle Mitarbeiter sind im Gespr ch Sie k n nen aber nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen Wir rufen Sie so schnell wie m glich zur ck Der Anrufer kann jetzt seine Nachricht aufspre
20. Anschluss von Manfred M ller aus Ich bin zur Zeit im Au Bendienst unterwegs und werde ab ca Uhr wieder im B ro sein Sie k nnen mich zwischen Uhr und Uhr auch unter der Rufnummer pers nlich erreichen Oder hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und Ihre Rufnummer Ich rufe zur ck Bitte sprechen Sie nach dem Signalton Ansage ohne Aufzeichnungsm glichkeit Nuransage Guten Tag hier spricht Willi Lohmann Verkaufsrepr sentant der Firma in Mein B ro ist wegen Krankheit Betriebsferien usw vor bergehend geschlossen Rufen Sie bitte meinen Vertreter Herrn in unter der Rufnummer an Er wird Ihnen weiterhelfen Danke f r Ihren Anruf Auf Wiederh ren Ansage f r eine automatische Zentrale Guten Tag Sie sind mit der Firma Erlensee verbunden Wenn Sie mit dem Verkauf sprechen wollen dr cken Sie die 1 wenn Sie mit dem Versand sprechen wollen dr cken Sie die 2 oder wenn Sie mit dem Service sprechen wollen dr cken Sie die 3 Wenn Sie keine Auswahl treffen werden Sie jetzt mit einem Mitarbeiter verbunden bitte warten 18 Ansagen Ansagen aufsprechen F r Aufnahmen mit hohem Qualit tsanspruch z B Ansagen mit Hintergrund musik empfehlen wir vorr bergehend auf die h chste Aufnahmequalit t um zuschalten siehe Einstellungen PaRST PORST PORST m P Ansage 2 27 01 99 LET 13 57 Uhr 5 GC gt Mit d
21. Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige Die Taste Telefonbereitschaft leuchtet auf Bei einer Ansage ohne Aufzeich nungsm glichkeit erscheint ein Telefon h rer mit der Anzahl der Anrufe Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsm glichkeit erscheint rechts neben dem Telefonh rer zus tzlich mit gro en Ziffern die Anzahl der Aufzeichnungen W hrend der Be antwortung von Anrufen blinkt die Zahl der Anrufe Wenn w hrend eines Anrufes die Ruf nummer des Anrufers bertragen wird wechselt die Anzeige und die Rufnummer wird angezeigt Stimmt die Rufnummer mit einer aus dem Telefonregister ber ein erscheint zus tzlich der Name des Anrufers Eingehende Nachrichten k nnen mitge h rt werden Das Gespr ch kann jeder zeit durch Abheben des Telefonh rers auch pers nlich bernommen werden Liegen neue Nachrichten vor blinkt die Taste Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft Zum Ausschalten der Telefonbereit Ee werden keine weiteren Anrufe beant schaft Telefonbereitschaft erneut wortet In der Anzeige erscheint der dr cken Grundzustand Solange aufgezeichnete Nachrichten nicht abgeh rt wurden blinkt die Taste Telefonbereitschaft LS Bei ersch pfter Aufzeichnungskapazit t schaltet Ihr tiptel 345 pro automatisch auf Ansage 5 um falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungsm glichkeit Nuransage ist Andernfalls verl sst das Ger t die Telefonbereitschaft und be a
22. E Dei Ausgew hlte Ansage HH Suchen Skip vor ZA Wi Suchen Skip zur ck CR GC Erfolgloser Anruf GC Erfolgreicher Anruf Verzweigung zu einem Si Untermen iid Ca Ger t abgeschlossen KENE GZ Laufende Aufnahme ber den aad Audioeingang Telefonbereitschaft ein geschaltet keine neuen Aufzeichnungen vorhanden Rufnummer des Anrufers Anrufweiterschaltung Lautst rke Restaufzeichnungskapazit t Zweitfunktion Einf gen einer Rufnummer aus dem Telefonregister L schen Automatischer R ckruf Wahlwiederholung Wiedergabegeschwindigkeit Mailbox 1 eingerichtet neue Auf zeichnungen vorhanden Mailbox 1 eingerichtet keine neuen Aufzeichnungen vorhanden Telefonbereitschaft mit Be gr ung und Weitervermittlung Inbetrieonahme Inbetriebnahme Lieferumfang In der Verpackung Ihres tiptel 345 pro sind enthalten e tiptel 345 pro e Telefonanschlusskabel e Steckernetzteil 11 5V 500mA e Bedienungsanleitung mit Kurzbedienungskarte f r die Fernbedienung 2 berspielkabel Aufstellen Ihr tiptel 345 pro wurde f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt L sungsmittel in M bellacken Pflege le und Lackpflegemittel k nnen die Ger tef e anl sen Die so ver nderten Ger tef e k nnen dann Spuren auf den M beln hinterlassen Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder frisch behandelten M beln eine rutschfeste Unterlage Anschlie en Bevor Sie Ihr tiptel 345 pro in B
23. Erg nzend gelten die allgemeinen Gesch ftsbedingungen der TIPTEL AG die f r ei nen H ndler Vertragsbestandteil sind Bei einer Beanstandung ist das defekte Pro dukt mit einer Fehlerbeschreibung und dem Kaufbeleg an folgende Anschrift einzu senden In Deutschland In sterreich In der Schweiz TIPTEL AG Tiptel GmbH Tiptel AG Service Service Service Halskestra e 1 Tenschertstra e 5 Bahnstrasse 46 40880 Ratingen 1230 Wien 8105 Regensdorf Im Garantiefall erfolgt der R ckversand auf Kosten der TIPTEL AG 100 Anhang 2 Dieses Ger t ist nach den europ ischen Anforderungen f r den Anschluss an das analoge ffentliche Telefonnetz in allen Mitgliedsstaaten der EU zugelassen Auf Grund technischer Unterschiede in den einzelnen L ndern kann jedoch keine unbe grenzte Garantie f r den erfolgreichen Betrieb an jedem Telefonanschluss gegeben werden Hiermit erkl rt die Tiptel AG dass das Ger t alle grundlegenden Anforderungen der europ ischen Richtlinie 1999 5 EG erf llt Die Konformit t wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Weitere Details zur Konformit tserkl rung finden Sie im Internet unter der Adresse Hotel de Umweltvertr glichkeit Bei bestimmungsgem em Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgef hrden den Stoffen entstehen Das Ger t enth lt keine Batterien Die in diesem Ger t verar beiteten Kunststoffe bestehen aus teilrecyceltem Granulat Die Verpackungen ent halt
24. Ja w hlen Mailbox 2 ist Aktivieren dr cken aktiv Wiederholen Sie den Vorgang f r Mail box 3 und Mailbox 4 94 Q Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Men verlassen Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint In der Anzeige erscheinen die Mailboxen 1 2 3 und 4 Nachdem die Mailboxen aktiviert wurden werden im n chsten Schritt Mailboxansa gen aufgesprochen Mailboxansagen aufsprechen ix D PORST PORST KI 4 Auswahltaste neben dem Mailbox symbol dr cken Ansagetaste dr cken und festhal ten Mit dem Aufsprechen beginnen sprechen Sie aus ca 25 cm ins Mikrofon Zum Beenden der Aufnahme Ansa ge loslassen Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen da die Ansage ohne Aufzeich nungsm glichkeit sein soll 95 Die erste Mailbox von links gesehen in der Anzeige f ngt an zu blinken Gleich zeitig blinkt unten rechts in der Anzeige das Ansagesymbol Da vier Mailboxen aktiviert wurden Auswahltaste mehrfach dr cken bis ge w nschte Mailbox blinkt Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Ansage signalisiert Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits gesprochen haben Hinweis Damit der Anrufer nach der An sage die M glichkeit haben mu eine Ziffernauswahl auf seine
25. Startet die Wieder gabe aller Aufzeichnungen Die Wiedergabe beginnt bei der ltesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung Zweitfunktion und Steuertaste aufw rts oder abw rts nacheinander ge dr ckt Offnet das Eingabefeld f r das Telefonregister Zweitfunktion gefolgt von Ansage dr cken und halten Startet die Aufnahme der Ansage ber den Audioeingang Zweitfunktion und Steuertaste links rechts nacheinander gedr ckt Ver ndert die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung Bedienungselemente Bedienungselemente gt ee 270101 ee ae 15 37 Uhr gt itago 25107 35100 eos IL e re 2 eene mr Lautsprecher Mikrofon Anzeige im Neutralzustand werden Uhrzeit und Datum angezeigt Auswahltasten Steuertasten Hauptfunktionen Telefonbereitschaft Stopp und Wiedergabe Nebenfunktionen und Eingabetasten f r Buchstaben Inhalt Sicherheitshinweise Tastenbelegung Bedienungselemente Symbole der Anzeige Inbetriebnahme Lieferumfang Aufstellen een Anschlie en Einstellungen Einstellm glichkeiten Einstellmen Kontrast einstellen
26. Symbol f r Untermen dr cken ER g it den Steuertasten aufw rts abw rts gew nschte Ansage einstellen Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken Q Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r den Namen und die Telefonnummer In der Anzeige erscheint die eingestellte Ansage In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1 bis 5 Keine und ein Bindestrich Wenn Sie Keine w hlen schaltet sich der Anrufbe antworter bei diesem Eintrag nicht ein Mit dem Bindestrich wird die Funktion ausge schaltet Der Eintrag wird gespeichert In der Anzei ge erscheint wieder der Ausgangszustand LS Die gew nschte Ansage kann wie unter dem Kapitel Ansagen beschrieben aufgesprochen werden Vocal Clip Jedem Eintrag aus dem Telefonregister k nnen Sie einen der 9 individuellen Ruft ne zuordnen Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag berein h ren Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres tiptel 345 pro Hame X Lustig Peter Ruft n 23 ei Telefonregister Eingabefeld ffnen Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r den Namen und die Telefonnummer penia Bei einem neuen Eintrag Zweit funktion und danach Steuertaste aufw rts oder abw rts dr cken BR Bei einem vorhandenen Eintrag EJ Eintrag suchen wie unter Eintr ge dD gt suchen beschrieben und Aus wahltaste neben dem Eintrag f r 2 Sekunden dr cken gt EI Auswahltaste
27. Weitervermittlung Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die Ziffer der Ansage ein die Sie als Begr ungsansage aufge sprochen haben in unserem Beispiel Ziffer 1 Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die R ckfrageart Ihrer TK Anlage ein voreingestellt ist ein Flash 90ms Schauen Sie bitte hierzu in der Anleitung Ihrer Telefonanlage nach welche Einstellung ben tigt wird Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt ef m ef u Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung Vermittlungs ziel suchen Auswahltaste neben Vermittlungs ziel dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung Besetztansage suchen Auswahltaste neben Besetzt dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstel
28. be der entsprechenden Ziffer star 0000 ten Zum Beenden einer Funktion Ziffer 8 Die laufende Funktion wird beendet dr cken OO Fernbedienung mit Stern und Raute nacheinander gedr ckt beenden LS Jeweils 180 Sekunden nach der letzten Tasteneingabe fragt Ihr tiptel 345 pro mit der Sprachmitteilung Bitte quittieren ob Sie noch an der Leitung sind Diese Quittieranforderung m ssen Sie durch Dr cken einer beliebigen Taste innerhalb von 8 Sekunden beantworten sonst trennt das Ger t die Verbindung 63 Fernbedienung Funktionen der Fernbedienung Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Ziffer 3 dr cken Aufzeichnung Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Die Wiedergabe der neuen noch nicht ab Ziffer 2 dr cken geh rten Aufzeichnungen beginnt O gt Wiederholung Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt Ziffer 5 w hrend der Wiedergabe dr cken O Unterbrechen der Wiedergabe Die Wiedergabe wird unterbrochen Ziffer 8 dr cken Fortsetzen der Wiedergabe Die Wiedergabe wird an der Stelle fortge Ziffer 5 dr cken setzt wo sie unterbrochen wurde z B nach einer Quittieranforderung OO Suchen Skip Die momentan geh rte Aufzeichnung wird Ziffer 4 f r zur ck bzw 6 f r vor wiederholt bzw bersprungen w hrend der Wiedergabe dr cken 00 gt Schnellabh rfunktion Flexi Speech Die Wiedergabegeschwindigkeit wird redu Ziffer 1
29. cken In der Anzeige erscheint das Symbol f r Zweitfunktion EN lt gt Steuertaste aufw rts oder abw rts Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r den dr cken Namen und die Telefonnummer Die Schreibmarke steht im Namensfeld Gegebenenfalls Belegung der Ein In der Anzeige erscheinen die m glichen gabetasten durch Dr cken der Belegungen Steuertaste aufw rts ver ndern T ABC Gro buchstaben siehe Tabelle berblick der m g 7 Kleinbuchstaben lichen Zeichen 1 1212 Zahlen und Sonderzeichen ABCDE UVWXYZ iy Telefonregister Namen eingeben Die einzelnen Buchstaben werden durch ein oder mehrmaliges Dr cken der jeweili gen Eingabetaste erreicht Beispiel Sie ben tigen ein Taste Weitermeldung dreimal dr cken das M befindet sich auf der dritten Stelle dieser Taste Steuertaste rechts zur n chsten Eingabestelle wechseln Mit der Steuertaste links bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zur ck um 7 B ein Zeichen zu berschreiben Mit der Steuertaste abw rts k n nen Sie ein Zeichen einf gen Zum L schen eines Zeichen Schreib Marke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem L schsymbol dr cken Zum L schen des gesamten Ein trags Auswahltaste neben dem L schsymbol f r 2 Sekunden dr cken Auswahltaste neben dem leeren Eingabefeld der Telefonnummer dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab
30. der Anzeige ndert sich Kontrast verstellen Helligkeit einstellen Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung kann im Grundzustand des Ger tes einge stellt werden A Zweitfunktion dr cken In der Anzeige erscheint das Symbol f r Zweitfunktion eg Mit den Steuertasten links rechts Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung Helligkeit verstellen ndert sich Q Zum Beenden der Eingabe Stopp Das Symbol f r Zweitfunktion ver dr cken schwindet Ansagen Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 345 pro verf gt ber 8 individuelle Ansagen Ansage 1 8 und eine fest ein gebaute interne Ansage Ansage 9 Die Ansagen k nnen ber die Auswahltaste ne ben dem Ansagesymbol umgeschaltet werden Ansage 9 l sst sich nicht individuell ver ndern Eine Ansage kann zwischen 3 Sekunden und 3 Minuten lang sein Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden Ansagen mit und ohne Aufzeich nungsm glichkeit Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsm glichkeit kann der Anrufer nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs m glichkeit Nuransage wird der Anrufer nur informiert ohne M glichkeit eine Nach richt zu hinterlassen Nuransagen werden ebenfalls verwendet wenn Sie die Funk tion der Begr ung und Weitervermittlung nutzen siehe hierzu Kapitel Begr ung und Weitervermittlung sowie Kapitel Awendungsbeispiele Ansagebeispiele Ansage mit Aufzeichnungsm glichkeit Guten Tag hier ist der
31. der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen da die Ansage ohne anschlie ende Aufzeichnungsm glichkeit sein soll 84 Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige in Form einer Ziffer W hlen Sie Ziffer 2 aus Wenn die Zahl blinkt ist keine An sage zugeordnet Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Ansage signalisiert Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits gesprochen haben Hinweis Damit der Anrufer nach der An sage die M glichkeit hat eine Ziffern auswahl auf seinem Telefon zu treffen halten Sie die Aufnahmetaste nachdem Sie die Ansage aufgesprochen haben f r ein paar Sekunden weiter gedr ckt In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich nung und Ohne Aufzeichnung Die Aufnahme geht weiter Die Aufnahme wird verworfen Die Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungsm g lichkeit h ren Sie am Ende 2 Signalt ne Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Da es sich um eine Begr ungs und VoiceMail Ansage handelt wird an dieser Stelle keine Aufzeichnung ben tigt Men punkt Zeitsteuerung UVWXYZ a0 00 Men dr cken Auswahltaste neben Zeitsteuerung dr cken Die Auswahltaste neben der Uhrzeit bet tigen Mit den Steuertasten links rechts kann zwischen Stunden Minute
32. der voreingestellten Zeit bis zu 10 mal wiederholt Sobald der angerufene Teilnehmer auf gelegt hat wird bei Ihnen der R ckruf signalisiert Sie k nnen jetzt Ihr Gespr ch f hren In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand W hrend des Gespr chzustands besteht die M glichkeit einen Anrufer zu halten ohne dass er mith ren kann was im Raum gesprochen wird Dies funktioniert nur mit einem Telefon welches hinter dem tiptel 345 pro an der selben Anschlussdose an geschlossen ist in Serie Das Telefon wird dann stumm geschaltet der Anrufer h rt eine Endlosansage Die Ansage die der Anrufer h ren soll kann im Men Einstel lungen Halten ausgew hlt werden Sprechen Sie au erdem eine entsprechende Ansage auf oder berspielen Sie diese in gewohnter Weise in das Ger t AUDIO IN Ohne g ltige Ansage steht die Funktion nicht zur Verf gung Alibaba Steffi TEL 32165 00 01 59 palek H 56 Telefonregister Zum Halten dr cken Sie die Auswahltaste neben H Das H f ngt an zu blinken Zum Zur ckholen Auswahltaste neben H noch einmal dr cken Das H h rt auf zu blinken Falls der H rer aufgelegt wird schaltet das Ger t sofort ab Da w hrend des Haltens die amtsseitige Versorgungsspannung des Telefons abgeschaltet wird funktioniert Halten blicherweise nicht zusammen der Freisprecheinrichtung eines Tele fons Die Funktion wurde eingebaut um Anrufern auch
33. eine tiptel TK Anlage 810 der Anrufbeantworter ist an Nebenstelle 23 angeschlossen und Sie m chten die Gespr che nach Nebenstelle 21 bzw an Ihr Handy umleiten Einschalten 82 Ausschalten 80 Zielrufnummer i21 bzw i00172123456 Die erste Null ist die Amtskennziffer und muss f r externe Rufnummern eingetragen werden Beispiel 3 Sie besitzen eine tiptel TK Anlage 1 5 sind damit am Netz der Deutschen Telekom angeschlossen und haben das Leistungsmerkmal Anrufweiterschaltung freige schaltet Sie wollen alle externen Gespr che auf Ihren privaten Anschluss umleiten Einschalten 21 Ausschalten 21 Zielrufnummer 336699 TK Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahl f r das ffentliche Telefonnetz gew hlt siehe auch Einstellungen TK Anlagen Um dieses f r eine interne Anrufweiterschaltung zu unterdr cken muss vor der Ruf nummer ein 1 eingegeben werden 45 Automatisches Mitschneiden Automatisches Mitschneiden Haben Sie automatisches Mitschneiden aktiviert startet die Aufnahme eines Ge spr chs sobald der H rer Ihres Telefons abgehoben wird Die Aufnahme ist beendet wenn der H rer wieder aufgelegt wird oder die max Aufnahmel nge von 12 Minuten erreicht ist Sie k nnen entscheiden ob all
34. einem Anrufer w hrend eines Gespr chs auf Knopfdruck vorspielen k nnen Warteansage gt gt Geben Sie hier Ihre Zugangskennzahl f r das ffent liche Telefonnetz ein z B 0 Diese Zugangskenn zahl wird automatisch vor jeder Rufnummer gew hlt es sei denn die Rufnummer ist mit einem 1 als inter ne Rufnummer innerhalb der TK Anlage gekenn zeichnet Manche TK Anlagen f gen vor der empfangenen Rufnummer noch Ziffern ein Dies f hrt zu Falschan zeigen bei der empfangenen Rufnummer Um die zu viel angezeigten Ziffern zu erkennen und abzu schneiden k nnen Sie diese hier eingeben Hier geben Sie die R ckrufkennziffer Ihrer TK Anlage ein z B 79 Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabestellen zur Verf gung MFV Mehrfrequenzwahlverfahren oder IWV Impuls wahlverfahren Falls Sie an Ihrem Anschluss noch nicht mit dem allgemein blichen Mehrfrequenzwahl verfahren w hlen k nnen haben Sie hier die M g lichkeit auf das alte Impulswahlverfahren umzu schalten Lautst rkestufen 1 bis 4 oder Aus Wenn Sie den Ton durch Einstellen der Lautst rke aktivieren ert nt bei neuen Aufzeichnungen alle 10 Sekunden ein Hin weiston Automatik oder Ein Bei der Einstellung Automatik wird die Anzeigenbeleuchtung nach 20 Sekunden automatisch abgeschaltet Soll die Beleuchtung im mer eingeschaltet bleiben w hlen Sie Ein 15 Einstellungen Einstellmen Hauptmen gt Eupztellungen HH
35. eines neuen Ruf tons Auswahltaste neben dem Auf nahmesymbol dr cken und fest halten Taste loslassen Nehmen Sie jetzt Ihren individuellen Ruf ton auf indem Sie vor dem eingebauten Mikrofon einen beliebigen Klang abspie len Die Aufnahme kann bis zu 5 Sekun den lang sein Die Aufnahme ist beendet und wird zur Kontrolle wiedergegeben LS Um Ruft ne von einer externen Signalquelle aufzunehmen vor der Aufnahme die Taste Zweitfunktion dr cken Rurton vis ek i Rutto i Q Zur Wiedergabe einer vorhandenen Aufnahme Auswahltaste neben dem Wiedergabesymbol dr cken Zum L schen des Ruftons die Aus wahltaste neben dem L schsymbol dr cken Zum Verlassen des Men s Stopp dr cken Der Rufton wird wiedergegeben Der Rufton wird gel scht In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand LS Aus technischen Gr nden kann der individuelle Rufton erst beim zweiten Ruf signal wiedergegeben werden 41 Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Wenn Ihr Telefonnetz bzw Ihre Nebenstellenanlage die Funktion Anrufweiterschal tung unterst tzt k nnen Sie hier die n tigen Einstellungen f r die Anrufweiter schaltung vornehmen Dann brauchen Sie nur noch die Zeiten wann die Anrufwei terschaltung aktiviert werden soll in der Zeitsteuerung eingeben So k nnen Sie z B abends um 18 Uhr die Anrufe automatis
36. f r langsamer bzw 3 f r ziert bzw erh ht schneller w hrend der Wiedergabe dr cken gt Ansage der Rufnummer Die Wiedergabe wird unterbrochen und die Ziffer 2 w hrend der Wiedergabe Rufnummer des Anrufers wird angesagt dr cken setzt die bermittlung der Rufnummer vom Netzanbieter voraus gt L schen der aktuellen Aufzeichnung Die aktuelle Aufzeichnung wird gel scht Ziffer 7 w hrend der Wiedergabe dr cken L schen aller Aufzeichnungen Alle Aufzeichnungen werden gel scht Ziffer und 7 nacheinander dr cken 64 Fernbedienung Funktion Wechselsprechen Raum berwachung Raumsprechen Ziffer 1 dr cken Ziffer 1 noch mal dr cken Funktion Umschaltvorg nge Ein Ausschalten der Nachrichten weitermeldung Ziffern und 4 nacheinander dr cken Ein Ausschalten der Zeitsteuerung Ziffern und 3 nacheinander dr cken Wechseln der Ansagen o o Nacheinander Ziffer 7 und gew nschte pi Ansage 1 6 dr cken Funktion ndern der Ansagen ndern der Ansagen Nacheinander Ziffer 9 und gew nschte Ansage 1 5 dr cken Ansage aufsprechen N KA Bei einer Ansage mit Aufzeichnungs m glichkeit Nach dem Aufsprechen Ziffer 8 dr cken oder Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs m glichkeit Nuransage Nach dem Aufsprechen dr cken 65 Das Mikrofon schaltet sich ein Sie h ren was in der N he des tiptel 345 pro pas siert Das Ger t
37. fangsbuchstaben erscheinen in der An zeige Die entsprechenden Eintr ge erscheinen zur Auswahl in der Anzeige Telefonregister Eintr ge kontrollieren und ndern Hame T lt ABCH Hon der Werft Hein Telefonnummer AA 2 Namen wie unter Eintr ge su Auswahltaste neben dem ge w nschten Namen f r 2 Sekunden dr cken gt Gew nschte nderungen durch f hren Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken Pers nliche Ansage Anruffilter chen beschrieben heraussuchen Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r den Namen und die Telefonnummer Die Ein gabestelle blinkt Die nderungen werden gespeichert In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand Jedem Eintrag aus dem Telefonregister k nnen Sie eine der f nf individuell auf sprechbaren Ansagen zuordnen Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag berein h rt der Anrufer die speziell f r Ihn bestimmte Ansage Weiter besteht die M glichkeit die Anrufbeantwortung f r bestimmte Anrufer auszuschalten Hame Dickmann Berta Telefonregister Eingabefeld ffnen Bei einem neuen Eintrag Zweit funktion und danach Steuertaste eu gt aufw rts oder abw rts dr cken BR Bei einem vorhandenen Eintrag Eintrag suchen wie unter Ein gt tr ge suchen beschrieben und Auswahltaste neben dem Eintrag f r 2 Sekunden dr cken gt Auswahltaste neben dem
38. scht Der Eintrag wird gespeichert In der An zeige erscheint wieder der Ausgangszu stand LS Bei TK Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahl f r das ffentliche Telefonnetz gew hlt siehe auch Einstellungen TK Anla gen Zugangskennzahl Um dieses zu unterdr cken muss vor internen Ruf nummern ein 1 eingegeben werden berblick der m glichen Zeichen Taste Belegung ABC Belegung abc ABCDE ED ABCDE abcde Fern fghij kImno Pas parst lt UVWXYZ uvwxyz 50 Belegung 12 12 34 amp 56 78 90 Telefonregister Eintr ge suchen Telefonregister t4 Anrurfmeister Gottlieb bergfrau Harry en EIER Steuertaste abw rts oder auf w rts dr cken gt Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts gew nschten Eintrag su chen oder u Anfangsbuchstaben durch ein bzw mehrmaliges Dr cken der ent sprechenden Eingabetaste w hlen z B Taste Ansage f nfmal dr cken Suchen AH Anrurfmeister Gottlieb Bergfrau Hor Blumenfeld GUST Mit der Steuertaste rechts und den entsprechenden Eingabetasten k nnen Sie noch weitere bis zu 5 Buchstaben zur Suche eingeben 51 Das Telefonregister wird bei A oder Z ge ffnet Die Eintr ge werden durch die Anzeige gerollt Die Eintr ge mit dem gew nschten An
39. und anschlie end Steuer taste abw rts dr cken x Zum L schen eines Zeichen E Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem L sch symbol dr cken Zum L schen der gesamten Einga be Auswahltaste neben dem L sch symbol f r 2 Sekunden dr cken Zur Durchf hrung weiterer Einstel lungen Stopp dr cken Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken Die Schreibmarke wechselt zur n chsten Eingabestelle Die Schreibmarke bewegt sich nach links Die Rufnummer wird links neben der Schreibmarke eingef gt Links neben der wird Leerzeichen eingef gt Das Zeichen unter der Schreibmarke wird gel scht Die gesamte Eingabe wird gel scht Die aktuelle Einstellung wird bernom men In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand LS Sie k nnen die Anrufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren siehe Fernbedienung 44 Anrufweiterschaltung Eingabebeispiele f r die Anrufweiterschaltung Beispiel 1 Sie besitzen einen Hauptanschluss bei der Deutschen Telekom und haben das Leistungsmerkmal Anrufweiterschaltung freigeschaltet Zu beachten ist dass die Zielrufnummer mit einer Raute abgeschlossen werden muss Einschalten 21 Ausschalten 21 Zielrufnummer 021024712 Beispiel 2 Sie besitzen
40. 0 Fernabfragecode ber die Tastatur des Telefons ein geben 0000 Zum bernehmen der Ein gabe Rautetaste dr cken 00 Gew nschte Funktion durch Eingabe der ent sprechenden Ziffer starten 0000 CS 0000 Zum Beenden einer Funktion Ziffer 8 dr cken Fernbedienung mit Stern und Raute nacheinander gedr ckt beenden TIPTEL AG Halskestrasse 1 D 40880 Ratingen Hotline Telefon 0 18 05 84 78 35 Vanity Tel 18 05 tiptel Fax 0 18 05 8478 49 E mail support tiptel de Internet www tiptel de International E mail int support tiptel com Internet www tiptel com 0 12 pro Minute Tiptel b v Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 niet gratis Fax 036 53 678 81 E mail info tiptel nl Internet Tiptel sarl 23 avenue Ren Duguay Trouin F 78960 Voisins le Bretonneux T l 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 00 29 E mail support tiptel fr Internet www tiptel fr Tiptel NV SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem Telefoon 0903 99 333 1 12 EURO min Fax 02 714 93 34 E mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel GmbH Tenschertstra e 5 A 1230 Wien Telefon 01 616 78 71 Fax 01 616 78 71 22 E mail office tiptel at Internet www tiptel at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Telefon 044 884 01 80 Fax 044 843 13 23 E m
41. Bedienungsanleitung D Call Manager tiptel 345 pro tiptel Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des tiptel 345 pro unbe dingt die folgenden Hinweise e Schlie en Sie die Anschlusskabel nur an den daf r vorgesehenen Dosen e Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher Angeschlossene Kabel d rfen nicht berm ig mechanisch beansprucht werden e Stellen Sie das Ger t entfernt von elektrischen St rquellen auf e Schlie en Sie nur Zubeh r an das f r dieses Ger t zugelassen ist e Das Ger t niemals selbst ffnen Die Steckkontakte nicht mit spitzen oder metal lischen Gegenst nden ber hren Reinigen Sie das Ger t nur mit einem weichen feuchten Tuch Keine Chemikalien oder Scheuermittel verwenden e Sch tzen Sie das Ger t vor N sse Staub Fl ssigkeiten und D mpfen e Verwenden Sie das Ger t nicht an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung e Benutzen Sie das Ger t nicht explosionsgef hrdeten Bereichen e Nur das original tiptel Steckernetzteil Artikel Nr 4569111 und das original tiptel Telefonanschlusskabel Artikel Nr 4791300 verwenden Tastenbelegung Tastenbelegung ABCDE n g gt e wu ABCDE FORST lt m mm Wiedergabe Startet die Wiedergabe der neuen noch nicht abgeh rten Auf zeichnungen Erm glicht w hrend der Wiedergabe gedr ckt die Wieder holung der letzten 3 g
42. So wird Ansage 1 aktiviert in unserem Bei spiel eine Begr ungs und Vermittlungsansage Zwischen 18 00 und 9 00 Uhr von Mo So wird Ansage 2 aktiviert in unserem Bei spiel eine Begr ungs und VoiceMail Ansage Q FGHIJ FGHIJ Men verlassen Zeitsteuerung dr cken Zum Ausschalten der Zeitsteuerung nochmals dr cken Men punkt Mailboxen Wie bereits im ersten Beispiel Automatische Zentrale beschrie ben m ssen wenn nicht bereits geschehen f r den Verkauf Mailbox 1 f r den Versand Mailbox 2 sowie f r den Service Mailbox 3 die Mailboxen aktiviert und entsprechende Ansagen aufge sprochen werden siehe hierzu Szenario 1 Men punkt Mail boxen sowie Mailboxansagen aufsprechen Dr cken Sie im Ausgangszustand die Taste Telefonbereitschaft so dass sie rot leuchtet 86 Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint In der Anzeige erscheint eine Uhr als Symbol f r die aktivierte Zeitsteuerung Die Zeitsteuerung stellt den aktuellen Funktionszustand ein Das Uhrensymbol erlischt Im Display erscheinen im Grundzustand drei Briefumschl ge Jeder Briefum schlag symbolisiert eine Mailbox Im Display sehen Sie als Ansageauswahl unten rechts eine 1 f r Ansage 1 bzw eine 2 f r Ansage 2 Au erdem je nachdem welche Ansage aktiv ist das Symbol f r Begr ung und Vermittlung
43. ZEITSTEUEFUNgd or u AnFurlister ernennen gt Nez Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen gt Auswahltaste neben Einstellungen Das Einstellmen erscheint in der An dr cken zeige zu lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab der Anzeige erscheinen alle Einstell w rts gew nschte Einstellm glich punkte keit suchen gt Einstellungen 1 e Ber 7 Sprache Deutsch Zull Ee m en gt E Auswahltaste neben der Einstellung Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung die Sie ver ndern m chten so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung erscheint oder E 77 Bei der Eingabe von Ziffern Aus Die Eingabestelle blinkt wahltaste neben der entsprechen den Zeile dr cken EN lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab Die Anzeige z hlt aufw rts oder abw rts w rts Einstellung ver ndern Einstellungen lt gt Bei mehrstelligen Einstellungen Ein Die ausgew hlte Eingabestelle blinkt gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Zifferneingabe Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Auswahltaste neben der entspre chenden Zeile nochmals dr cken Zum Beenden der Eingabe Stopp In der Anzeige erscheint wieder der Aus mehrfach dr cken gangszustand Kontrast einstellen Der Kontrast der Anzeige kann im Grundzustand des Ger tes eingestellt werden eg gt Mit den Steuertasten links rechts Der Kontrast
44. ab w rts den Eintrag Mailboxen su chen Auswahltaste neben Mailboxen dr cken Auswahltaste neben dem Punkt Aktivieren dr cken Auswahltaste neben Mailbox dr cken 81 Hinweis Wenn der Anrufer die Begr Bungsansage h rt und er bekommt den Hinweis Dr cken Sie bitte die 1 um den Verkauf zu sprechen so mu als Vermittlungsziel f r die Ziffer 1 die Ruf nummer des Verkaufs hinterlegt werden Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Geben Sie hier wie oben beschrieben die zweite Nebenstellenrufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll Geben Sie hier wie oben beschrieben die dritte Nebenstellenrufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint In der Anzeige erscheint das Hauptmen Die Anzeige zeigt das Einrichtmen f r die Mailboxen Einstellung Ja w hlen Mailbox 1 ist aktiv W hlen Sie hier Mailbox 2 aus und ak tivieren diese ebenfalls wie bei Mailbox 1 Wiederholen Sie den Vorgang f r Mailbox 3 Q Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Men verlassen Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint In der Anzeige erscheinen drei Mailboxen 1 2 und 3 Nach oben beschriebener Vorgehensweise k nnen bis zu 8 Mailboxen eingerichtet werden
45. ail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch ce 05 05 D EDV 4931592
46. altung Zielrufnummer f r Anrufweiterschaltung Individueller Rufton Automatisches Mitschneiden Alle Gespr che Speichern best tigen PIN Mailboxen Begr ungsansage R ckfrage Vermittlungsziel Besetztansage Automatische Zentrale 104 Nein Nein Ja 0000 Aus Technische Daten Abmessungen B x H x T tiptel 345 pro Steckernetzteil Gewicht tiptel 345 pro Steckernetzteil Betriebsspannung Steckernetzteil Leistungsaufnahme im Ruhezustand Umgebungstemperatur Ansagen Anzahl der Ansagen Ansagel nge Aufzeichnungen Aufzeichnungsverfahren Aufnahmekapazit t gesamt Anzahl aller Aufzeichnungen Speicher Anrufliste Telefonregister Datenerhalt nach Netzausfall Gangreserve der Uhr Anzeige Ausgangspegel OUT Eingangsempfindlichkeit IN R ckfrage Flash F Hookflash H Anhang 180 x 50 x 190 mm 58 x 67 x 48 mm 4500 350 09 230 V 50Hz lt 2W 0 40 C 17 3 Sek 3 Min digital 58 8 6 6 5 oder 4 kBit s 4 25 35 oder 60 Min max 99 50 Eintr ge 100 Eintr ge gt 10 Jahre gt 36 Std Grafik LCD 32x122 Punkte beleuchtet 150 mV 10 kQ 150 mV 47 90 ms 240 ms Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Abfragehinweiston 15 34 Anrufweiterschaltung 29 42 66 Ansage mit Aufzeichnung 18 65 Ansage ohne Aufzeichnung 18 65 Ansagebeispiele
47. bei Ein Mann Frau Au enb ros den Eindruck einer gr eren Filiale zu vermitteln Warteschleifenmusik bzw ansagen auch ohne Telefonanlage Music on Hold Der Betriebszustand des tiptel 345 pro l sst sich auf die Sonderfunktion Music on Hold umstellen Dabei wird die im Display rechts unten angezeigte Ansage endlos auf dem Audio Ausgang Anschluss OUT wiedergeben W hrend dieses Betriebs zustandes arbeitet das Ger t weder als Anrufbeantworter noch als Begr ungs oder VoiceMail System Dies verhindert die unbeabsichtigte Wiedergabe gerade stattfin dender Aufzeichnungen in die Warteschleife einer falsch programmierten Telefonan lage W hlen Sie eine Ansage aus und nehmen Sie Wartemusik und einen Ansagetext wie z B Bitte einen kleinen Moment Geduld Sie werden gleich weitervermittelt auf siehe S 20 Beachten Sie dass diese Ansage sp ter kontinuierlich wiedergegeben wird Die Funktion wird mit den Tasten gt 9 hintereinander dr cken aktiviert Im Dis play werden links oben Noten angezeigt Es wird die im Display angezeigte Ansage benutzt wechseln Sie ggf zuvor zu der gew nschten Ansage Die Funktion kann nur mit der Taste beendet werden alle anderen Tasten und Funktionen sind gesperrt Sie erreichen das Codeschloss ber die Taste wenn Sie das Ger t in dieser Betriebsart verriegeln m chten CS Entfernen Sie unbedingt den AUDIO OUT Stecker vom tiptel 345 pro oder schalten Sie M
48. best tigt Aus dem Lautsprecher des tiptel 345 pro ert nt f r 50 Sekunden ein Aufmerksam keitston der dazu auffordert das Ge spr ch pers nlich zu bernehmen Wur de ein falscher Code eingegeben schal tet Ihr tiptel 345 pro sofort ab Wurde das Gespr ch nicht pers nlich bernommen besteht nach 50 Sekunden noch die M glichkeit eine Nachricht zu hinterlassen CS Das Telefon von dem Sie die VIP Funktion ausf hren wollen muss auf Tonwahl MFV eingestellt sein 62 Fernbedienung Fernbedienung Sie k nnen Ihr tiptel 345 pro weltweit ber die Zifferntasten eines tonwahlf higen MFV Telefons fernbedienen Um die Fernbedienung durchzuf hren ben tigen Sie Ihren pers nlichen Fernabfragecode Den Fernabfragecode k nnen Sie wie unter Einstellungen beschrieben individuell einstellen Durchf hren der Fernbedienung tiptel 345 pro anrufen Sie h ren Ihre aktuelle Ansage Eingabe mit der Sterntaste begin Die Ansage stoppt nen Fernabfragecode ber die Tastatur Das Erkennen jeder Ziffer wird mit E des Telefons eingeben Haben Sie Sprachmitteilung best tigt sich vertippt Eingabe mit der Sterntaste erneut beginnen Zum bernehmen der Eingabe Wurde der richtige Code erkannt meldet Rautetaste dr cken sich Ihr tiptel 345 pro mit einer Sprach mitteilung Bei einem falschen Code trennt das Ger t die Verbindung Gew nschte Funktion durch Einga Jeder Tastendruck wird best tigt
49. box 2 und 3 wiederholten Das Mailbox Symbol h rt auf zu blinken Dr cken Sie im Ausgangszustand die Taste Telefonbereitschaft so dass sie rot leuchtet Im Display sehen Sie als An sageauswahl unten rechts eine 1 ste Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro hen Au erdem sehen Sie die aktivierten Mailboxen 1 2 und 3 sowie das Symbol f r Begr ung und Vermittlung Zeitgesteuertes VoiceMail System Szenario tiptel 345 pro verf gt ber eine Zeitsteuerung die es erlaubt dass bestimmte Vor g nge automatisiert werden k nnen siehe Kapitel Zeitsteuerung So soll z B tags ber von 9 00 18 00 Uhr die automatische Zentrale wie unter Szenario 1 be schrieben aktiviert sein und nachts 18 00 9 00 Uhr auf VoiceMail Betrieb umge schaltet werden F r diesen festgelegten Zeitraum soll die Begr ungsansage mit der M glichkeit der Weitervermittlung deaktiviert und stattdessen eine andere Ansage gew hlt werden Die neue Begr ungsansage soll die Option beinhalten dass der Anrufer durch ei gene Auswahl direkt eine Nachricht f r die entsprechende Abteilung hinterlassen kann L sung Au erhalb der Gesch ftszeiten 18 00 9 00 Uhr 1 Externer Anruf wird von der Telefonanlage registriert 2 Durch die Zeitsteuerung wurde um 18 00 Uhr die automatische Zentrale deak tiviert Stattdessen nimmt das VoiceMail System Anrufe entgegen z B h rt der Anrufer fo
50. ch auf Ihren Privatanschluss und mor gens um 8 Uhr wieder auf Ihren Gesch ftsanschluss legen lassen Tag Nachtum schaltung Um eine Anrufweiterschaltung einzuschalten wird in der Regel ein Code vor der Ziel rufnummer gew hlt z B 21 Ein zweiter Code z B 21 schaltet die Anrufwei terschaltung wieder aus Siehe auch Bedienungsanleitung des Netzanbieters bzw Anlagenherstellers Einstellm glichkeiten f r die Anrufweiterschaltung Einschalten Hier k nnen Sie den Code zum Einschalten der An rufweiterschaltung eingeben Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabestellen zur Verf gung Ein Strich bedeutet Eingabestelle gel scht Ausschalten Hier k nnen Sie den Code zum Ausschalten der An rufweiterschaltung eingeben Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabestellen zur Verf gung Ein Strich bedeutet Eingabestelle gel scht 2 gt gt Zielrufnummer Geben Sie hier Ihr Ziel wohin der Anruf weiter geleitet werden soll Es stehen Ihnen 25 Ziffern f r die Zielrufnummer zur Verf gung 42 Anrufweiterschaltung Einstellungen f r die Anrufweiterschaltung Hauptmenu FA Individueller button Anrufueiterschalfung Autom Mitzschneiden e EA Men dr cken gt Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Anrufweiter schaltung suchen SE Auswahltaste neben Anrufw
51. die Aufnahmetaste nachdem Sie die Ansage aufgesprochen haben f r ein paar Sekunden weiter gedr ckt Sa Zum Unterbrechen der Aufnahme In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich Ansage loslassen nung und Ohne Aufzeichnung SH Zum Weiterf hren der Aufnahme Die Aufnahme geht weiter Ansage erneut dr cken und halten nicht bei Aufnahmequalit t Stufe 4 m glich 78 lt Q 4 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Zum Abbrechen der Aufnahme Stopp dr cken Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen da die Ansage ohne anschlie ende Aufzeichnungsm glichkeit sein soll Da es sich um eine Begr ungs und Weitervermittlungsansage han delt wird an dieser Stelle keine Auf zeichnung ben tigt Men punkt Begr ung und Vermittlung UVWXYZ Men dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Begr ung und Vermittlung suchen Auswahltaste neben Begr ung und Vermittlung dr cken Auswahltaste neben Begr ungs ansage dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Auswahltaste neben R ckfrage dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken 79 Die Aufnahme wird verworfen D
52. e Gespr che oder nur die ankommenden Gespr che aufgezeichnet werden sollen Drohanrufaufzeichnung Um den Spei cherplatz nicht mit unwichtigen Aufzeichnungen zu f llen haben Sie noch die M g lichkeit das Speichern am Ende des Mitschnitts zu best tigen Einstellm glichkeiten f r das automatische Mitschneiden Funktion aktivieren Ja oder Nein Hier k nnen Sie die Funktion ein und ausschalten Alle Gespr che Ja oder Nein W hlen Sie Nein werden nur die an kommenden Gespr che aufgezeichnet Speichern best tigen Ja oder Nein W hlen Sie Ja m ssen Sie das Spei chern eines Mitschnitts best tigen sonst wird er au tomatisch gel scht Einstellungen f r das automatische Mitschneiden FA Individueller button Anrufueiterschalfung Autom Mitzschneiden e SUE Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen Eu g Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Eintrag Autom Mitschnei den suchen 46 Automatisches Mitschneiden E Auswahltaste neben Autom Mit In der Anzeige erscheint das Eingabefeld schneiden dr cken f r das automatische Mitschneiden __ gt Autom Mitschneiden _ Funktion Ok Hein Alle gesp poi Hein er Speichern Ja E en Auswahltaste neben der Einstellung Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung die Sie ver ndern m chten so o
53. e Sonderzeichen bedeuten den Steuertasten aufw rts ab Warten auf W hlton 3 Sek Pause w rts einstellen i Intern f r TK Anlagen F Flash f r TK Anlagen m Warten auf Ansageende 37 d d UI ABCDE Nachrichtenweitermeldung Mit der Steuertaste rechts zur n chsten Eingabestelle wechseln und weitere Ziffern eingeben Mit der Steuertaste links bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zur ck um z B ein Zeichen zu berschreiben Um eine Rufnummer aus dem Te lefonregister zu bernehmen Aus wahltaste neben dem Symbol Ein f gen dr cken Namen wie unter Eintr ge su chen beschrieben suchen und selektieren Zum Einf gen eines Zeichen Zweit funktion und anschlie end Steuer taste abw rts dr cken Zum L schen eines Zeichen Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem L sch symbol dr cken 021021815 711 Zum L schen der gesamten Zielruf nummer Auswahltaste neben dem L schsymbol f r 2 Sekunden dr cken Zur Durchf hrung weiterer Einstel lungen Stopp dr cken Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken 38 Die Schreibmarke wechselt zur n chsten Eingabestelle Die Schreibmarke bewegt sich nach links Die Rufnummer wird links neben der Schreibmarke eingef gt Links neben der wird Leerzeichen eingef gt Das Zeichen unter der Schr
54. e nochmals dr cken Mit den Steuertasten aufw rts abw rts Einstellung Automatische Zentrale gt gt suchen Auswahltaste neben Automatische Zentrale gt gt dr cken Auswahltaste neben Vermittlungs ziel 1 dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern 80 Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier ein wie Sie in Ihrer TK Anlage einen vermittelten Anrufer zu r ckholen k nnen In der Regel ist das auch die Flash Funktion Es gibt aber auch Anlagen wo Sie z B FO oder FF einstellen m ssen Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die Rufnummer an an die der Anrufer automatisch vermittelt wer den soll wenn er keine Auswahl per MFV Nachwahl trifft Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Sie sehen eine Liste von Vermittlungs zielen Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die erste Nebenstellen rufnummer ein mit welcher der Anrufer verbunden werden soll a m Q Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe die Stopp Taste dr cken Auswahltaste neben Vermittlungs ziel 2 dr cken Auswahltaste neben Vermittlungs ziel 3 dr cken Men verlassen Men punkt Mailboxen UVWXYZ Men dr cken Mit den Steuertasten aufw rts
55. e unter Einstellungen beschrieben einstellen amp tiptel 345 pro anrufen Sie h ren die Ansage Eingabe mit der Sterntaste begin Die Ansage stoppt nen Messagecode ber die Tastatur des Das Erkennen jeder Ziffer wird mit Telefons eingeben Haben Sie sich Sprachmitteilung best tigt vertippt Eingabe mit der Sterntaste erneut beginnen 0000 Zum bernehmen der Eingabe Das Ger t fordert Sie zum Aufsprechen Rautetaste dr cken auf Wurde ein falscher Code eingege ben schaltet Ihr tiptel 345 pro sofort ab JL Nachricht hinterlassen und an schlie end H rer auflegen LS Das Telefon von dem Sie die Messagefunktion ausf hren wollen muss auf Tonwahl MFV eingestellt sein 61 Message und VIP Funktion VIP Funktion Wenn Sie Ruhe vor dem Telefon w nschen und Ihr tiptel 345 pro Ihre Anrufe beant wortet sind Sie trotzdem f r wichtige Anrufer die den VIP Code kennen erreichbar Ihren pers nlichen VIP Code k nnen Sie wie unter Einstellungen beschrieben ein stellen tiptel 345 pro anrufen Eingabe mit der Sterntaste begin 00 0000 VIP Code ber die Tastatur des Te lefons eingeben Haben Sie sich vertippt Eingabe mit Sterntaste er neut beginnen Zum bernehmen der Eingabe Rautetaste dr cken JL Gespr ch f hren und anschlie end RR H rer auflegen Sie h ren die Ansage Die Ansage stoppt Das Erkennen jeder Ziffer wird mit Sprachmitteilung
56. eh rten Sekunden Stopp Beendet eine laufende Funktion dient zum Schlie en ge ffneter Men s Telefonbereitschaft Schaltet die Telefonbereitschaft bzw die Begr ung und Weitervermittlung ein oder aus Men ffnet das Men Dient im Telefonregister als Eingabetaste f r Buch staben und Ziffern Ansage Kurz gedr ckt startet die Wiedergabe der aktuellen Ansage Dr cken und halten startet die Aufnahme der aktuell eingestellten Ansage Dient im Telefonregister als Eingabetaste f r Buchstaben und Ziffern Weitermeldung Schaltet die Nachrichtenweitermeldung ein oder aus Dient im Telefonregister als Eingabetaste f r Buchstaben und Ziffern Zeitsteuerung Schaltet die Zeitsteuerung ein oder aus Dient im Telefon register als Eingabetaste f r Buchstaben und Ziffern Zweitfunktion Erm glicht eine Zweitfunktion Dient im Telefonregister als Eingabetaste f r Buchstaben und Ziffern Steuertasten aufw rts abw rts ffnet das Telefonregister dient zur Navigation und Einstellung in den Men s Ver ndert w hrend der Wieder gabe die Wiedergabegeschwindigkeit Steuertasten links rechts Ver ndert den Kontrast der Anzeige bewegt die Schreibmarke nach links bzw rechts und ver ndert w hrend einer Wieder gabe die Lautst rke Auswahltaste Zum Ausw hlen von Men s Eingabefeldern und Funktionen die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen Zweitfunktion und Wiedergabe nacheinander gedr ckt
57. eibmarke wird gel scht Die gesamte Zielrufnummer wird ge l scht Die Einstellungen werden bernommen In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand Nachrichtenweitermeldung Eingabebeispiele f r die Zielrufnummer Bei TK Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahl f r das ffentliche Telefonnetz gew hlt siehe auch Einstellungen TK Anlagen Zugangs kennzahl Um dieses zu unterdr cken muss vor einer internen Zielrufnummer ein eingegeben werden Bei der Anwahl von Funkrufdiensten z B Cityruf muss nach der Rufnummer ein m Warten auf Ansageende eingegeben werden Nach Warten auf Ansageende kann noch eine Numerik Information eingegeben werden Normaler Teilnehmer 0123456789 TK Anlagen Von Nebenstelle zu Nebenstelle 1269 Funkrufdienste Cityruf Nurton 0164 567890 Cityruf Numerik 0168 567890m12345 Scall 01681 123456712345 Einschalten der Nachrichtenweitermeldung gt g 27 0199 SU 15 57 Uhr e Tl EE Ve A gt ul Weitermeldung dr cken In der Anzeige erscheint das Symbol f r die Nachrichtenweitermeldung Sg Zum Ausschalten der Nachrichten Das Symbol f r Nachrichtenweitermel weitermeldung Weitermeldung er dung erlischt neut dr cken LS W hrend einer laufenden Nachrichtenweitermeldung blinkt das Symbol f r die Nachrichtenweitermeldung 39 Individueller Rufton Indiv
58. einer TK Anlage anschlie en POWER LINE INT 12 Einstellungen Einstellm glichkeiten Sprache Uhrzeit Sprechende Uhr Uhrzeitansage Datumsansage Ansage am Ger t Aufnahmequalit t Aufnahmel nge Mith ren Ruft ne Einstellungen Deutsch oder englisch Hier k nnen Sie die Uhrzeit neu einstellen Hier kann das Datum neu eingestellt werden Ja oder Nein W hlen Sie Ja so wird am letzten Sonntag im M rz auf Sommerzeit und am letzten Sonntag im Oktober auf Winterzeit umgeschaltet gt gt Ja oder Nein Hier k nnen Sie entscheiden ob nach jeder Aufzeichnung die Uhrzeit angesagt wird Ja oder Nein Hier k nnen Sie entscheiden ob nach jeder Aufzeichnung das Datum angesagt wird Nein oder Ja Hier k nnen Sie die Sprechende Uhr bei der Wiedergabe am Ger t aus und einschalten Stufe 1 bis 4 wobei Stufe 4 die h chste Aufnahme qualit t darstellt Mit steigender Aufnahmequalit t nimmt die Gesamtaufzeichnungszeit ab Stufe 1 ent spricht etwa 60 Minuten Stufe 2 etwa 35 Minuten Stufe 3 etwa 25 Minuten und Stufe 4 etwa 4 Minuten So k nnen Sie z B f r eine Ansage mit Hintergrund musik vor der Aufnahme auf Stufe 4 stellen Um an schlie end n
59. eingestellten Anzahl So k nnen Sie schon bevor die Beantwortung startet erkennen ob neue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eine Fernabfrage lohnt Ja oder Nein Hier k nnen Sie entscheiden ob Fern ein und Fernausschalten der Telefonbereitschaft m glich sein sollen Ja oder Nein Hier k nnen Sie ausw hlen ob die Funktion Fernl schen der Aufzeichnungen m glich sein soll oder nicht Ja oder Nein Hier k nnen Sie entscheiden ob die Funktion Raum berwachung m glich sein soll Der Messagecode ist eine 1 bis 4 stellige Zahl von 0 bis 9999 Mit dem Code wird die Messagefunkti on ausgeschaltet Der VIP Code ist eine 1 bis 4 stellige Zahl von 0 bis 9999 Mit dem Code wird die VIP Funktion aus geschaltet Alle 5 bis 60 Sekunden Hier k nnen Sie die Pause zwischen den Wahlversuchen bei der automatischen Wahlwiederholung einstellen 14 R ckrufcode Halten TK Anlagen Zugangskennzahl CLIP Korrektur Interner R ckrufcode Wahlverfahren Abfragehinweiston Beleuchtung Einstellungen Hier geben Sie die R ckrufkennziffer Ihres Netz betreibers ein beim Netz der Deutschen Telekom Swisscom und sterr Telekom z B H 37 Das H bedeutet R ckfragetaste mit Hook Flash Funktion Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabestellen zur Verf gung Aus oder 1 8 Hier k nnen Sie eine Ansage einstel len die Sie
60. eit einen besetzten Teilnehmer immer wieder neu anzurufen ab nehmen Bei der automatischen Wahlwiederholung wird bei besetztem Teilnehmer eine einstellbare Pause eingelegt und die Wahl bis zu 10 mal wiederholt Bei der Funktion R ckruf bei Besetzt wird bei Ihnen ein Ruf signalisiert sobald der besetzte Teilnehmer aufgelegt hat Diese Funktion muss von Ihrem Telefonnetz bzw Ihrer Nebenstellenanlage unterst tzt werden siehe auch Bedienungsanleitung des Netz anbieters bzw Anlagenherstellers Um R ckruf bei Besetzt zu aktivieren wird in der Regel eine bestimmte Zeichenfolge z B Hookflash 37 gew hlt Die Zeichen folge muss wie unter Einstellungen beschrieben vorher eingegeben werden Alibobg Steffi ls gt Teilnehmer besetzt 55 re oder Za Telefonregister Sie rufen jemanden an es ist be setzt Um eine automatische Wahlwieder holung zu starten Auswahltaste neben dem Symbol f r Wahlwie derholung dr cken Um einen automatischen R ckruf einzuleiten Auswahltaste neben dem Symbol f r R ckruf dr cken Gespr ch durch Abheben des Te lefonh rers bernehmen Sie m chten keine automatische Wahlwiederholung bzw kein R ck ruf bei Besetzt Stopp dr cken H rer abheben oder einfach 10 Sekunden warten Halten eines Gespr chs In der Anzeige erscheint Teilnehmer be setzt Die Wahl wird nach
61. eiter schaltung dr cken Anrufweiterschalfung Einschalten C Wiik Ausschalten CAE Zei nummer ER 7 Auswahltaste neben der Einstellung dr cken die Sie ver ndern m ch ten BET gt Mit den Steuertasten links rechts gew nschte Eingabestelle selektie EEE en und mit den Steuertasten auf w rts abw rts ver ndern oder Bei der Eingabe der Zielrufnummer lt gt mit den Steuertasten aufw rts ab w rts erste Ziffer einstellen 43 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Das Anrufweiterschaltungsmen er scheint in der Anzeige Die Schreibmarke steht auf der Eingabe stelle Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen Die Sonderzeichen be deuten Warten auf W hlton 3 Sek Pause i Intern f r TK Anlagen F Flash f r TK Anlagen Anrufweiterschaltung zZielrufnummer s Mit der Steuertaste rechts zur n chsten Eingabestelle wechseln und weitere Ziffern eingeben Mit der Steuertaste links bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zur ck um 7 B ein Zeichen zu berschreiben d DOT Um eine Rufnummer aus dem lefonregister zu bernehmen Aus wahltaste neben dem Symbol Ein f gen dr cken Namen wie unter Eintr ge su LG chen beschrieben suchen und selektieren CS Zum Einf gen eines Zeichen Zweit lt gt funktion
62. ellabh rfunktion Flexi Speech EN lt gt Steuertasten aufw rts abw rts Die Wiedergabegeschwindigkeit wird er w hrend der Wiedergabe dr cken h ht bzw gesenkt Bei einer erneuten Wiedergabe wird au tomatisch auf die normale Geschwindig keit zur ckgestellt CS Bei Aufzeichnungen die mit der h chsten Aufnahmequalit t Stufe 4 aufge nommen wurden ist diese Funktion nicht m glich 25 Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen Direktanwahl des Anrufers Auswahltaste neben der Rufnum Die Rufnummer wird direkt gew hlt Das mer bzw dem Namen w hrend der Gespr ch kann durch Abheben des Te Wiedergabe dr cken lefonh rers bernommen werden L schen einzelner Aufzeichnungen ze W hrend der Wiedergabe Auswahl Die laufende Aufzeichnung wird gel scht taste neben dem L schsymbol Alle nachfolgenden Aufzeichnungen wer dr cken den automatisch neu nummeriert und r cken um eine Stelle auf L schen aller Aufzeichnungen 3 Stopp dr cken Die Anzeige zeigt den Grund oder Tele fonbereitschaftszustand D Auswahltaste neben dem L sch Alle Aufzeichnungen werden gel scht 25 lt symbol f r 2 Sekunden dr cken LS Sie k nnen Aufzeichnungen auch ber den Audioausgang auf ein externes Ger t z B Kassettenrecorder berspielen 26 Mitschneiden Personal Info Diktat Mitschneiden Personal Info Diktat Mitschneiden von Telefongespr chen Der Inhalt
63. en keine Kunststoffe Es wird ausschlie lich Karton und Papier aus teilrecyceltem Material verwendet Hat Ihr tiptel 345 pro ausgedient nimmt die TIPTEL AG das Ger t kostenlos zur ck Das Ger t wird fachgerecht zerlegt und dem Recycling zugef hrt Hilfe bei Problemen Versuchen Sie bitte zun chst anhand der nachfolgenden Tabelle die Ursache einzu grenzen und den Fehler zu beheben Problem M gliche Ursache Abhilfe Empfehlung Keine Anzeige Steckernetzteil kein Kontakt Alle Kabel und Steckverbin dungen pr fen Eventuell an dere Steckdose ausprobieren Anzeige zu schwach oder zu Kontrast verstellt Kontrast einstellen dunkel Lautst rke auf Null Lautst rke einstellen Ansagesymbol blinkt Keine Ansage aufgesprochen Ansage aufsprechen Keine Beantwortung kein Mit Anschlusskabel kein Kontakt Alle Kabel und Steckverbin schnitt dungen pr fen 101 Anhang Problem M gliche Ursache Abhilfe Empfehlung Keine Beantwortung in TK Kein Rufsignal aufgeschaltet Programmierung der TK Anlagen Anlage berpr fen Brummen oder sonstige Einstrahlung von z B Schnur Aufstellungsort ndern St rungen bei der Wiedergabe lostelefone Monitore usw Keine Aufzeichnung von Nach richten Keine Beantwortung nachge schaltetes Telefon keine Funktion Falsche oder keine Verbindung bei der Wahl aus TK Anlagen Kein automatischer R ckruf bei Besetzt Anrufweiterschaltung kann nicht ausgel st werden Ke
64. er Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gew nschte Ansage w hlen Ansage dr cken und festhalten Mit dem Aufsprechen beginnen sprechen Sie aus ca 25 cm ins Mikrofon Zum Unterbrechen der Aufnahme Ansage loslassen Zum Weiterf hren der Aufnahme Ansage erneut dr cken und halten nicht bei Aufnahmequalit t Stufe 4 m glich Zum Abbrechen der Aufnahme Stopp dr cken Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen ob die Ansage mit oder ohne an schlie ende Aufzeichnungsm g lichkeit sein soll Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Aufnahme signalisieren soll Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits gesprochen haben In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich nung und Ohne Aufzeichnung Die Aufnahme geht weiter Die Aufnahme wird verworfen Die Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsm glich keit h ren Sie am Ende 1 Signalton Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungsm g lichkeit h ren Sie am Ende 2 Signalt ne Ansagen LS Besprechen Sie Ansage 5 als Ansage ohne Aufzeichnungsm glichkeit Nur ansage so schaltet Ihr tiptel 345 pro bei ersch pfter Aufzeichnungskapazit t automatisch auf diese Ansage um Ansagen von einer externen Signalquelle au
65. ermeldung w hlt der Anrufbeantworter nach jeder ersten bis f nften Aufzeichnung siehe Sammelmeldung die eingespeicherte Zielrufnummer an Meldet sich der angerufene Teilnehmer so h rt er die Ansage Automatischer Anruf x Aufzeichnungen bitte fern abfragen ich wiederhole oder wenn Sie Ihre eigene Rufnummer als Identifikation auch eingegeben haben automatischer Anruf vom Teilnehmer eigene Rufnummer x Aufzeichnungen bitte fern abfragen ich wiederhole W hrend der Ansage besteht die M glichkeit die Fernabfrage der aufgezeichneten Nachricht en zu beginnen Bei Funkrufnummern z B Cityruf Scall wird diese au tomatische Ansage nicht vorgespielt Ist die Zielrufnummer besetzt wird die Wahl bis zu dreimal in einem Abstand von drei Minuten wiederholt Wird innerhalb der ein stellbaren Erinnerungszeit 5 Min 60 Min keine Fernabfrage durchgef hrt w hlt der Anrufbeantworter die Zielrufnummer zur Erinnerung erneut an Ohne Fernabfrage f hrt Ihr tiptel 345 pro je nach Einstellung eine zwei oder keine Erinnerung aus Einstellm glichkeiten f r die Nachrichtenweitermeldung Sammelmeldung Hier k nnen Sie einstellen ob Ihr tiptel 345 pro nach 1 2 3 4 oder erst nach 5 Aufzeichnungen die Nach richtenweitermeldung durchf hren soll Erinnerungszeit 5 Minuten bis 60 Minuten Erinnerungen 1 2 oder keine Erinnerung Wiedergaben
66. etrieb nehmen k nnen m ssen Sie alle notwendigen Kabel anbringen 1 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse POWER einstecken und das Steckernetzteil in eine 230V Steckdose stecken 2 _ Telefonanschlusskabel mit dem kleinen Stecker in Buchse LINE und den TAE Stecker in die Telefonsteckdose Schlitz N stecken Wenn die Begr ungs und Vermittlungsfunktionen genutzt werden muss das Telefonanschlusskabel an eine freie Nebenstelle a b Port einer Telefonanlage angeschlossen werden 3 Wenn Sie Aufzeichnungen auf ein externes Medium berspielen wollen ber spielkabel mit dem Klinkenstecker in Buchse OUT und die Cinch Stecker in den Audioeingang des externen Ger ts Audioanlage Kassettenrecorder usw stecken 11 Inbetrieonahme Wenn Sie Ansagen von einer externen Quelle aufnehmen wollen berspielka bel mit dem Klinkenstecker in Buchse IN und die Cinch Stecker in den Audioausgang des externen Ger ts Audioanlage Kassettenrecorder usw stecken Wenn Sie das Telefonregister von einem tiptel 345 pro zu einem anderen ber spielen wollen berspielkabel mit zwei Klinkenstecker verwenden Bei dem einen Ger t den Stecker in die Buchse OUT und bei dem anderen in die Buchse IN stecken 230V Steckdose NFN TAE Telefon Steckdose D Steckernetzteil TAE Stecker Wenn die Begr ungs und Vermittlungs funktionen genutzt werden das Ger t an einen freien a b Port
67. ffern und 1 nacheinander dr cken Zielrufnummer Danach folgt die Auffor derung zur Eingabe einer neuen Zielruf nummer Neue Zielrufnummer eingeben Jede Ziffer wird best tigt F r Sonderzeichen folgende Tasten nacheinander dr cken Warten auf W hlton 3 Sek Pause Flash Intern Zum L schen der Zielrufnummer Ziffer Die Zielrufnummer wird gel scht und 7 nacheinander dr cken Zum bernehmen der Zielrufnummer Die neue Zielrufnummer wird zur Kontrolle ohne Ausf hrung der Funktion Ziffern angesagt und 8 nacheinander dr cken 66 Fernbedienung OO Zum bernehmen der Zielrufnummer Nach Beenden der Fernbedienung schaltet und Ausf hrung der Funktion Ziffern Ihr tiptel 345 pro die Anrufweiterschaltung und nacheinander dr cken ein Alle weiteren Anrufe werden zur neuen Zielrufnummer umgeleitet Funktion Ger t ausschalten 0 0 Ausschalten der Telefonbereitschaft Ihr tiptel 345 pro trennt die Verbindung und Ziffern und 0 nacheinander dr cken nimmt keine weiteren Anrufe mehr entge gen Ferneinschalten der Telefonbereitschaft amp tiptel 345 pro anrufen Nach 50 Sekunden meldet sich das Ger t mit einem Signalton Do 0000 Fernabfragecode ber die Tastatur Die Ansage wird zur Kontrolle vorge des Telefons eingeben und mit spielt Das Ger t ist fernbedienbar z B bernehmen f r das Aufsprechen einer neuen Ansa ge Nach dem Verlassen der Fernbedie nung ist Ih
68. fnehmen Professionelle Ansagen k nnen auch ber den Audioeingang von einer externen Signalquelle z B Kassettenrecorder aufgenommen werden ABCDE PORST PORST er A de A 27 ul EE 1 27 15 37 1005 Dn A i gt Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gew nschte Ansage w hlen Zweitfunktion dr cken Ansage dr cken und festhalten Wiedergabe der externen Signal quelle starten Zum Beenden der Aufnahme Ansa ge loslassen Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile ausw hlen ob die Ansage mit oder ohne an schlie ende Aufzeichnungsm g lichkeit sein soll 20 Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige In der Anzeige erscheint das Symbol f r Zweitfunktion Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint eine Kassette die eine laufende Aufnahme vom Audioein gang signalisieren soll Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits aufgenommen haben In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich nung und Ohne Aufzeichnung Die Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsm glich keit h ren Sie am Ende 1 Signalton Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungsm g lichkeit h ren Sie am Ende 2 Signalt ne Ansagen L F r Aufnahmen mit hohem Qualit tsanspruch z B Ansagen mit Hintergrund musik empfehlen
69. fonanlage angeschlossen ist Automatische Zentrale Szenario Ein kleines Verkaufsb ro m chte bei seinen Kunden einen professionellen Eindruck hinterlassen Auf eine Telefonzentrale die Gespr che entgegennimmt und auf die Nebenstellen vermittelt muss aus Kostengr nden verzichtet werden Anrufer sollen trotzdem freundlich begr t und durch ihre eigene Auswahl direkt zur zust ndigen Abteilung weitergeleitet werden L sung 1 Externer Anruf wird von der Telefonanlage erkannt 2 Die Telefonanlage leitet den Ruf an den Call Manager tiptel 345 pro weiter 3 Das Ger t nimmt den Anruf entgegen und spielt z B folgende Begr ungsan sage vor Guten Tag Sie sind mit der Firma Erlensee verbunden Wenn Sie mit dem Verkauf sprechen wollen dr cken Sie die 1 wenn Sie mit dem Versand sprechen wollen dr cken Sie die 2 oder wenn Sie mit dem Service sprechen wollen dr cken Sie die 3 Wenn Sie keine Auswahl treffen werden Sie jetzt mit einem Mitarbeiter verbunden bitte warten 77 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro 4 Der Anrufer m chte mit dem Service sprechen und dr ckt die Ziffer 3 auf sei nem Telefon Der Call Manager tiptel 345 pro stellt das Gespr ch zur Neben stelle durch Der Ruf wird entgegengenommen und ein Gespr ch kommt zu stande 5 Ist der gew nschte Teilnehmer besetzt und die Mailbox f r Nebenstelle eben falls eingerichtet h rt der Anrufer z B folgende Ansage Der gew nschte Teil
70. ft dr cken bis die gew nschte Ein stellung erscheint Zum Beenden der Eingabe Stopp In der Anzeige erscheint wieder der Aus mehrfach dr cken gangszustand 47 Telefonregister Telefonregister Allgemeines Das Telefonregister verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gespr chspart ner und wird somit zu Ihrem pers nlichen Telefonbuch Es lassen sich bis zu 100 Eintr ge speichern Ein Eintrag besteht aus dem Namen Suchbegriff und der Tele fonnummer Der Name muss mit einem Buchstabe beginnen Die Telefonnummer sollte immer mit der Ortskennzahl Vorwahl beginnen damit sp ter bei einer emp fangenen Rufnummer der entsprechende Name aus dem Telefonregister angezeigt werden kann Sie k nnen auf die Eingabe der Ortskennzahl im eigenen Ortsnetz ver zichten wenn Sie diese bereits bei den Einstellungen vorgenommen haben siehe Einstellungen Eigene Rufnummer Alle Eintr ge werden alphabetisch sortiert Weiter besteht die M glichkeit einem Eintrag einen individuellen Rufton siehe Vocal Clip oder eine individuelle Ansage siehe Pers nliche Ansage zuzuord nen Wird sp ter die Rufnummer dieses Eintrags empfangen h ren Sie den individu ellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres Ger ts Oder der Anrufer h rt die speziell f r ihn bestimmte individuelle Ansage Eintr ge eingeben und speichern tabe _ klein Ernai Telefonnummer AA ED e Zweitfunktion dr
71. g R ckruf bei Besetzt Halten eines Gespr chs AANEREN Music on Hold 27 27 28 29 29 30 32 33 34 36 36 37 39 39 40 42 42 43 45 46 46 46 48 48 48 50 51 52 52 53 54 55 56 57 Inhalt Codeschl ss en ann R Rn ine 58 Ger t abschlie en PIN ndern AAA 58 Ger t ufschlie eni tree 60 Message und VIP Funktion 61 Oe GI Are E 61 VIP Funktion ee este 62 Fernbedienung 63 Durchf hren der Fernbedienung 63 Funktionen der Fernbedienung 64 Ferneinschalten der Telefonbereitschaft 67 Mailboxen sis il Beat 68 le le EE 68 Einstellm glichkeiten f r die Mailboxen 68 Einrichten von Mailboxen 69 Bedienung der Mailboxen AAA 71 Fernbedienung der Mailboxen AA 72 Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox 72 Begr ung und Weitervermittlung 73 Alle le 73 Einstellm glichkeiten f r die Begr ung und Weitervermittlung 73 Einstellungen f r die Begr ung und Weitervermittlung 74 Beispiele f r Begr ung und We
72. gnalisiert Die Anzeige zeigt die Minuten und Se kunden an die Sie bereits gesprochen haben Die Aufnahme ist beendet Die Taste Te lefonbereitschaft blinkt um eine neue Nachricht zu signalisieren War vorher die Telefonbereitschaft eingeschaltet wird der Aufzeichnungsz hler um eins erh ht CS Sie k nnen Ihre Personal Info auch w hrend der Telefonbereitschaft aufspr e chen Andere Personen k nnen diese dann mit dem Fernabfragecode abrufen 28 Zeitsteuerung Zeitsteuerung Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten bei denen die Telefonbereitschaft die Ansagen die Nachrichtenweitermeldung und die Anrufweiterschaltung ein aus oder umgeschaltet werden k nnen Wie die Zeitsteuerung in Verbindung mit dem Voice Mail System und oder der Begr ungs und Weitervermittlungsfunktion genutzt wer den kann lesen Sie bitte im Kapitel Anwendungsbeispiele Einstellm glichkeiten f r die Zeitsteuerung Schaltzeit Hier stellen Sie die Uhrzeit ein an der ein aus oder umgeschaltet wird Striche bedeuten dass keine Schaltzeit programmiert ist Wochentag Hier k nnen Sie die Wochentage einstellen an de nen ein aus oder umgeschaltet wird Ein Strich be deutet dass an diesem Tag keine Anderung erfolgen soll Telefonbereitschaft Ein Aus oder Der Strich bedeutet keine nderung der alte Zustand wird beibehalten Ansage
73. h rt auf zu blinken In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand Mailboxen Bedienung der Mailboxen Wenn Sie Mailboxen eingerichtet haben erscheinen die entsprechenden Symbole in der Anzeige W hrend der Telefonbereitschaft wird jeweils rechts neben dem Symbol die Anzahl aller Aufzeichnungen die sich in der Mailbox befinden angezeigt Bei neuen noch nicht abgeh rten Aufzeichnungen erscheint das Symbol f r die Mailbox in inverser Darstellung Die Mailboxen beinhalten die Funktionen Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen Mitschneiden Personal Info Diktat und Ansagen Diese Funktionen sind in den vorangegangenen Kapiteln ausf hrlich beschrieben Da es zu jeder Mailbox nur eine Ansage gibt entf llt bei der Bedienung nat rlich das Ausw hlen der Ansage dh FILTTLIGCH D 14 32 zus A 100 Ve A ei Auswahltaste neben der Zeile mit Die ausgew hlte Mailbox blinkt gt Ge den Symbolen f r Mailbox so oft dr cken bis das Symbol f r die gew nschte Mailbox blinkt 7 A Gew nschte Funktion ausf hren Die Wiedergabe aller Aufzeichnungen der z Wiedergabe aller Aufzeichnun ausgew hlten Mailbox beginnt gen Um zur ck zu dem eigentlichen An Die Mailboxen h ren auf zu blinken El gt rufbeantworter zu gelangen Aus wahltaste neben den Symbolen f r Mailbox so oft dr cken bis keine Mailbox mehr blinkt oder lt Einfac
74. h Stopp dr cken 71 Mailboxen Fernbedienung der Mailboxen Die Fernbedienung der Mailboxen funktioniert vom Prinzip genau so wie die Fernbe dienung des eigentlichen Anrufbeantworters Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Fernbedienung Folgende Funktionen sind in der Mailbox von Ferne m glich Raum berwachung Raumsprechen Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen aus dieser Mailbox Wiedergabe aller Aufzeichnungen aus dieser Mailbox Suchen Skip zur ck Wiederholung der letzten 5 Sekunden Fortsetzen der Wiedergabe Suchen Skip vor Stopp unterbrechen der Wiedergabe 2 Ansage dieser Mailbox ndern L schen der Aufzeichnungen dieser Mailbox der Zielrufnummer f r die Nachrichtenweitermeldung dieser Mailbox Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox Ihre TK Anlage muss folgende Voraussetzungen erf llen Die Clip Funktion ber tragung der Rufnummer muss unterst tzt werden und die Rufnummer der Neben stelle die weitergeleitet hat muss bertragen werden CLIP 1A Parameter wie z B bei den TK Anlagen tiptel 31 home 410S clip 810S clip 411 clip 811 clip 822 clip 4011 Schlie en Sie Ihr tiptel 345 pro an eine freie Nebenstelle Analogport Ihrer TK Anlage an Richten Sie die Mailboxen ein und tragen Sie die Rufnummern der zugeh rigen Nebenstellen ein Sprechen Sie die individuellen Ansagen f r die einzelnen Mailbo xen auf und schalten das Ger t auf Telefonbe
75. halten Aufsprechen Auswahltasten Ansage w hlen beginnen Ansageart w hlen Kontrolle der Ansagen PORST Le gt Mit der Auswahltaste Ansage w hlen Ansage kurz dr cken Wiedergabe der Aufzeichnungen gt Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen oder L schen von Aufzeichnungen Ki Auswahltaste w hrend der Wiedergabe l scht die aktuelle Aufzeichnung Telefonbereitschaft Zum Einschalten der Telefonbereitschaft dr cken Wahl aus dem Telefonregister UVWXYZ Mit den Steuertasten Register ffnen und Eintrag suchen Zur Eingrenzung der Suche Buchstaben mit der entsprechenden Eingabetaste w hlen a m Gew nschte Lautst rke einstellen ABCDE GC Wiedergabe aller Aufzeichnungen oder Auswahltaste zum L schen dr cken oder a m Gew nschte Lautst rke einstellen Auswahltaste f r 2 Sek dr cken l scht alle Aufzeichnungen Zum Ausschalten der Telefonbereitschaft dr cken D Gg Auswahltaste neben dem Nach der Wahl gew nschten Namen Telefonh rer abheben dr cken und Gespr ch f hren Fernbedienungskarte ces Kurzbedienungsanleitung 9000090 e Funktions bersicht Raum berwachung Raum sprechen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Suchen Skip zur ck Wiederholung Fortsetzen Suchen Skip vor Ansage wechseln Stop unterbrechen der Wieder gabe
76. hl tasten und den Steuertasten links rechts aussuchen was an dem zu vor eingestellten Zeitpunkt ver ndert werden soll Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den gew nschten Zustand einstellen Um eine Schaltzeit zu l schen Aus wahltaste neben dem L schsymbol dr cken Um die gesamte Zeitsteuerung zu l schen Auswahltaste neben dem L schsymbol f r 2 Sekunden dr cken Zum Eingeben weiterer Schaltzeiten Stopp dr cken Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach dr cken 31 Die Symbole bedeuten Telefonbereitschaft Ur Ansage Ei Nachrichtenweitermeldung Anrufweiterschaltung Ein Strich bedeutet dass der vorherige aktuelle Zustand beibehalten wird Die Anzeige zeigt wieder das leere Einga befeld Alle Schaltzeiten werden gel scht Die Einstellungen werden bernommen In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand Zeitsteuerung Programmierbeispiel f r die Zeitsteuerung Sie m chten dass sich Ihr tiptel 345 pro von Montags bis Freitags t glich mit Ansage 1 um 17 00 Uhr ein und um 8 00 Uhr ausschaltet Nach B roschluss am Freitag und am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr einge schaltet sein Hierzu sind 3 Schaltzeiten erforderlich gt zeitstelerung 1 Ben Mo H HI gt eg Ein IS 8 DN 1 gt zeitstelerung th 2 Br dh 0300 DI po FR
77. idueller Rufton Wenn Sie einen anderen Rufton haben m chten als den Standardrufton Ihres Tele fons k nnen Sie hier bis zu 8 unterschiedliche Ruft ne aufnehmen Rufton 9 ist fest eingebaut und kann nicht ver ndert werden Stellen Sie nun den Rufton Ihres Tele fons ab und lassen Sie Ihr tiptel 345 pro den Rufton wiedergeben Der individuelle Rufton kann bis zu 5 Sekunden lang sein Bei einem Anruf wird der individuelle Ruf ton immer vollst ndig wiedergegeben unabh ngig von der L nge Hauptmen to gt Weitermeldung eneen Individueller Rurf n 5 gt Anrurfweiterzchalfumg 5 5 ee Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen wu g Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Individueller Rufton suchen gt Auswahltaste neben Individueller In der Anzeige erscheint das Eingabefeld Rufton dr cken f r den individuellen Rufton EE Individueller Rufto Br BUTTON ee 1 a SS er WT Auswahltaste neben Rufton so oft Die Anzeige zeigt die unterschiedlichen dr cken bis der gew nschte Ruf Ruft ne 1 bis 9 und ein Mit dem ton erscheint wird der individuelle Rufton ausgeschal tet gt Mit den Steuertasten links rechts Der Lautst rkebalken zeigt die aktuell gew nschte Lautst rke einstellen eingestellte Lautst rke an 40 e g Individueller Rufton Zum Aufnehmen
78. ie Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungsm g lichkeit h ren Sie am Ende 2 Signalt ne In der Anzeige erscheint das Hauptmen Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r die Begr ung und Weitervermittlung Die Eingabestelle blinkt Stellen Sie hier die Ziffer der Ansage ein die Sie als Begr ungsansage aufge Sprochen haben im Beispiel Ziffer 1 Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die R ckfrageart Ihrer TK Anlage ein voreingestellt ist ein F Flash 90ms Schauen Sie bitte hierzu in der Anleitung Ihrer Telefonanlage nach welche Einstellung ben tigt wird Die Eingabestelle h rt auf zu blinken gt gt lt m gt Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Auswahltaste neben R ckholen dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung Vermittlungs ziel suchen Auswahltaste neben Vermittlungs ziel dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeil
79. ierf r zuerst das eine Ger t auf Register empfangen und dann das andere auf Register senden Bei der Funktion Grundeinstellung werden alle Einstellungen wieder in den Auslieferzu stand zur ckgesetzt Die Anrufliste und alle Aufzeichnungen auch Ansagen und in dividuelle Ruft ne werden gel scht Die Eintr ge im Telefonregister bleiben erhal ten Bei der Funktion Telefonregister l schen wird das Telefonregister komplett gel scht Die Funktion Software Download l dt die neueste Programmversion ber das Telefonnetz und ersetzt anschlie end das alte Programm durch das neue Programm Sollte Ihr tiptel 345 pro den Men punkt R ckholen im Men Begr ung und Ver mittlung nicht aufweisen so f hren Sie bitte einen Software Download ber das Servicemen durch Nach einem Software Update kann es passieren dass alle Ansagen und Einstellun gen verloren gehen Ein Download dauert ca 15 Minuten und wird zu den blichen Konditionen Ihres Netzanbieters abgerechnet Den Download sollten Sie nur bei technischen Problemen und R cksprache mit unserem technischen Support durch f hren Hauptmen 1 lbouep DRECHEN EEN Begr ung lermittlung SEFUILEMENL e e SE Taste Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen gt Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Servicemen suchen gt Auswahltaste neben Servicemen Die Anzeige zeigt da
80. ine Rufnummernanzeige bei einem Anruf Ger t steht auf einer Ansage ohne Aufzeichnungsm g lichkeit Nuransage Falsches Anschlusskabel Anschlussdosen falsch ver drahtet Die Zugangskennzahl f r das ffentliche Telefonnetz ist nicht eingegeben die TK Anlage unterst tzt keine MFV Wahl R ckrufcode nicht eingegeben Netzanbieter bzw TK Anlage unterst tzt die Funktion nicht oder Funktion ist nicht frei geschaltet Einstellungen f r die Anrufwei terschaltung fehlen oder sind falsch Netzanbieter bzw TK Anlage unterst tzt die Funktion nicht oder Funktion ist nicht freige schaltet Ihr Netzanbieter bzw Ihre TK Anlage unterst tzt die Funktion nicht oder die Funktion ist nicht freigeschaltet Der Anrufer hat die Aussen dung der Rufnummer unter dr ckt oder hat eine Geheim nummer Der Anruf kommt von einem ffentlichen Fernsprecher Der Anruf erfolgte ber ein Telefonnetz das die Rufnum mern bermittlung nicht unter st tzt 102 Ansage wechseln bzw neu aufsprechen Nur Originalkabel verwenden Anschlussdosen berpr fen evil Fachmann hinzuziehen Zugangskennzahl eingeben Wahlverfahren umstellen R ckrufcode eingeben Informieren Sie sich bei Ihrem Netzanbieter bzw TK Anlagen hersteller ob die Funktion m g lich ist oder freigeschaltet wer den muss Einstellung vornehmen bzw pr fen und ggf ndern Informieren Sie sich bei Ihrem Netzanbieter bzw TK Anlagen hers
81. is der gew nschte Teilnehmer erreicht wird L sung 1 Externer Anruf wird von der Telefonanlage registriert 2 Wenn die Nebenstelle besetzt ist leitet die Telefonanlage auf den tiptel 345 pro um Beachten Sie hierbei das Ihre Telefonanlage das Leistungsmerkmal Rufumleitung bei Besetzt unterst tzt und die Umleitung auf die Neben stelle an dem der tiptel 345 pro angeschlossen ist programmiert wurde Der Anrufer h rt dann z B folgende Begr ungsansage Guten Tag Sie sind mit der Hotline der Firma Erlensee verbunden Leider sind zur Zeit alle Mitarbeiter im Gespr ch Wir versuchen Sie so schnell wie m glich mit einen freien Mitar beiter zu verbinden bitte warten Sie 90 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro 3 Nach der Ansage geht das Ger t in R ckfrage Flash w hlt wiederum das Vermittlungsziel an und legt auf 4 Ist das Telefon immer noch besetzt wird das Gespr ch wieder an den tiptel 345 pro bergeben Der Anrufer h rt erneut die Ansage usw 5 Beim erneuten Vermittlungsversuch ist die Nebenstelle frei 6 Das Gespr ch wird entgegengenommen Einstellungen Grundzustand Sprechen Sie wie 0 9 Beispiel eine Begr ungsansage ohne Aufzeichnung auf W hlen Sie hierf r z B Ansage 1 Die notwendigen Einstellungen sind im ersten Szenario ausf hrlich be schrieben Men punkt Begr ung und Vermittlung nz Men dr cken Eu g Mi den Steuertasten aufw rts ab
82. itervermittlung 75 Telefonbereitschaft mit Begr ung und Weitervermittlung 76 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro 77 Automatische Zentrale AE 77 Zeitgesteuertes VoiceMail System 83 Begr ung und Vermittlung er22rsseennnennnnsnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnen nennen 87 2 near His 90 Men gef hrtes Informationssystem 93 GR el UE 97 ul E ue WEE 99 EE 99 ee en e Ee EE 99 GE Zeichen teren 101 Umwelltvertr glichkeit 101 Inhalt Hilfe bei Problemen EE 101 OR Tee WEE 103 Technische Daten 2 2 2 288er 105 Stehoworbverzeichmte eelere deal dengt a eenzegen 106 AA 109 Fernbedienungskarte e 111 Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige Telefonbereitschaft ein geschaltet neue Aufzeich e UI u Di vorhanden I Wiedergabe GC F Laufende Aufnahme Mikrofon eingeschaltet E Les Mitschneiden aktiv et Aufnahme allgemein Ober 3100 ki Zeitsteuerung eingeschaltet ne kg Schaltzeit Nachrichtenweitermeldung e eng eingeschaltet
83. lefon mit welchem Ziel er verbunden werden m chte So wird praktisch jede Telefonanlage durchwahlf hig Wenn Sie die Mailboxen auch eingerichtet haben so h rt der Anru fer wenn eines der 8 Ziele besetzt ist die entsprechende Mailboxansage als Be setztansage siehe auch Mailboxen Einstellm glichkeiten f r die Begr ung und Weitervermittlung Begr ungsansange 1 bis 8 oder Stellen Sie hier die Ansage ein die Sie als Begr ungsansage aufgesprochen haben Mit dem wird die Funktion Begr ung und Weiter vermittlung ausgeschaltet R ckfrage Geben Sie hier de R ckfrageart Ihrer TK Anlage wie eine Weitervermittlung eingeleitet wird ein In der Regel ist das die Flash Funktion R ckholen Geben Sie hier ein wie Sie in Ihrer TK Anlage einen vermittelten Anrufer zur ckholen k nnen In der Re gel ist das die Flash Funktion E Es gibt aber auch Anlagen bei denen Sie z B oder FF einstellen m ssen Vermittlungsziel Hier geben Sie die Nebenstellenrufnummer ein an die der Anrufer weitervermittelt werden soll Mit die ser Nebenstelle wird der Anrufer verbunden nach dem er die Begr ungsansage komplett geh rt hat festes Vermittlungsziel 73 Begr ung und Weitervermittlung Besetztansage Automatische Zentrale Vermittlungsziel 1
84. lgende Ansage Guten Tag Sie sind mit der Firma Erlensee verbun den Sie rufen au erhalb unserer Gesch ftszeiten an Unsere Gespr chszeit ist von 9 bis 18 Uhr Sie haben aber die M glichkeit eine Nachricht zu hinterlassen Wenn Sie eine Nachricht f r den Verkauf hinterlassen wollen dr cken Sie bitte die Ziffer 1 wenn Sie eine Nachricht f r den Versand hinterlassen wollen dr 83 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro cken Sie die Ziffer 2 oder wenn Sie eine Nachricht f r den Service hinterlassen wollen dr cken Sie die Ziffer 3 3 Der Anrufer dr ckt auf seinem Telefon z B die Ziffer 3 Er h rt dann die Ansage des Service siehe Beispielansage im Szenario 1 unter Abschnitt L sung Punkt 5 und kann anschlie end eine Nachricht hinterlassen 4 Ab 9 Uhr schaltet das Ger t selbst ndig wieder auf die Funktion automatische Zentrale mit der passenden Ansage um Einstellungen Grundzustand Begr ungsansage aufsprechen PORST PORST PORST 02 9 Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol in der Anzeige ge w nschte Ansage ausw hlen Ansagetaste dr cken und festhalten Mit dem Aufsprechen beginnen sprechen Sie aus ca 25 cm ins Mikrofon Zum Unterbrechen der Aufnahme Ansage loslassen Zum Weiterf hren der Aufnahme Ansage erneut dr cken und halten nicht bei Aufnahmequalit t Stufe 4 m glich Zum Abbrechen der Aufnahme Stopp dr cken Mit
85. ltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung Vermittlungs ziel suchen Auswahltaste neben Vermittlungs ziel dr cken Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts Einstellung ver ndern Bei mehrstelligen Einstellungen Ein gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Men verlassen 92 Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier ein wie Sie in Ihrer TK Anlage einen vermittelten Anrufer zu r ckholen k nnen In der Regel ist das auch die Flash Funktion Es gibt aber auch Anlagen wo Sie z B oder FF einstellen m ssen Schauen Sie bitte hierzu in die Anleitung Ihrer TK Anlage Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie die Rufnummer ein an die der Anrufer direkt weitervermittelt werden soll Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Dr cken Sie im Ausgangszustand Im Display sehen Sie als Ansageauswahl die Taste Telefonbereitschaft so unten rechts eine 1 f r Ansage 1 Au dass sie rot leuchtet erdem das Symbol f r Begr ung und Vermittlung Die Warteschleife ist
86. lung ver ndern Zum Beenden der Eingabe Aus wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken 89 Geben Sie hier ein wie Sie in Ihrer TK Anlage einen vermittelten Anrufer zu r ckholen k nnen In der Regel ist das auch die Flash Funktion Es gibt aber auch Anlagen wo Sie z B oder FF einstellen m ssen Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie die Rufnummer ein an die der Anrufer direkt weitervermittelt werden soll z B an eine Sammelrufnummer Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Die Eingabestelle blinkt Geben Sie hier die Ziffer der Ansage ein die Sie als Besetztansage aufgesprochen haben im Beispiel Ansage 2 Die Eingabestelle h rt auf zu blinken Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Q Men verlassen Dr cken Sie die Stopp Taste mehrfach bis in der Anzeige der Ausgangszustand erscheint Dr cken Sie im Ausgangszustand Im Display sehen Sie als Ansageauswahl die Taste Telefonbereitschaft so unten rechts eine 1 f r Ansage 1 Au dass sie rot leuchtet Berdem das Symbol f r Begr ung und Vermittlung Die Funktion Begr ung und Vermitt lung ist aktiviert Warteschleife Szenario Ein Anruf soll entgegengenommen werden obwohl der gew nschte Teilnehmer be setzt ist Der Anrufer soll gehalten werden bis der Gespr chsteilnehmer frei ist tiptel 345 pro versucht so lange zu vermitteln b
87. m Telefon zu treffen halten Sie die Aufnahmetaste nachdem Sie die Ansage aufgesprochen haben f r ein paar Sekunden weiter ge dr ckt In der Anzeige erscheint Mit Aufzeich nung und Ohne Aufzeichnung Die Aufnahme ist beendet und die Ansa ge wird zur Kontrolle wiedergegeben Der Vorgang Mailboxansage aufspre chen kann entsprechend f r Mailbox 2 und 3 wiederholt werden Bei Mailbox 4 eine Ansage mit Aufzeichnung w h len da der Anrufer die M glichkeit haben soll eine Nachricht zu hinterlassen Q Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Zum Beenden der Aufnahmeproze dur Stopp dr cken Informationssystem aktivieren 96 Das Mailbox Symbol h rt auf zu blinken Dr cken Sie im Ausgangszustand die Taste Telefonbereitschaft so dass sie rot leuchtet Im Display sehen Sie als Ansageauswahl unten rechts eine 1 stehen Au erdem sehen Sie die akti vierten Mailboxen 1 2 3 und 4 sowie das Symbol f r Telefonbereit schaft Servicemen Servicemen Das Servicemen bietet Ihnen die M glichkeit die momentane Programmversion ab zufragen die Grundeinstellung wiederherzustellen das Telefonregister zu l schen oder eine aktuelle Programmversion ber das Telefonnetz zu laden Weiter besteht die M glichkeit das Telefonregister ber die Audiobuchsen von einem tiptel 345 pro auf einen anderen tiptel 345 pro zu berspielen Stellen Sie h
88. n und den Wochentagen an denen die Schaltzeit gelten soll gewech selt werden Auswahltaste neben dem Telefon h rer Symbol dr cken und den Steuertasten aufw rts abw rts die Telefonbereitschaft einschalten Auswahltaste neben dem Ansage Symbol dr cken und mit den Steu ertasten aufw rts abw rts Ansage 1 ausw hlen Zur Best tigung der Schaltzeit Stopp dr cken Zum Eingeben der zweiten Schalt zeit Steuertaste abw rts dr cken 85 In der Anzeige erscheint das Hauptmen Das Eingabefeld f r die erste Schaltzeit erscheint Neben dem X oben rechts steht die Ziffer 1 Die erste Ziffer der Uhrzeit f ngt an zu blinken Mit den Steuertasten aufw rts abw rts die Uhrzeit 9 00 einstellen Zu den Wochentagen weiterspringen und Einstellungen vornehmen Ein Strich f r z B bedeutet dass die Schaltzeit am Montag nicht ausgef hrt wird In un serem Beispiel bleiben alle Tage von MO S0 stehen eu Telefonbereitschaft Ein Ansage 1 Die Einstellungen werden bernommen In der obersten Zeile sehen Sie links ne ben dem X eine 2 Geben Sie entsprechend den oben be schrieben Schritten die Uhrzeit 18 00 Uhr ein Die Tage MO SO bleiben stehen Dei Telefonbereitschaft An sageauswahl auf 2 stellen Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro Ergebnis der ersten und zweiten Schaltzeit Zwischen 9 00 und 18 00 Uhr von Mo
89. n m ch ten EN lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung w rts Einstellung ver ndern gt Bei mehrstelligen Einstellungen Ein Die ausgew hlte Eingabestelle blinkt gabestelle mit den Steuertasten rechts links dorthin bewegen Zum Beenden Eingabe Aus Die Eingabestelle h rt auf zu blinken wahltaste neben der entsprechen den Zeile nochmals dr cken Zum Verlassen des Men s Stopp In der Anzeige erscheint wieder der Aus mehrfach dr cken gangszustand Beispiele f r Begr ung und Weitervermittlung Warteschleife Herzlich willkommen bei der Firma Auf allen Leitungen wird zur Zeit gesprochen Wir versuchen Sie so schnell wie m glich mit einem freien Mitarbeiter zu verbinden bitte warten Begr ung und Vermittlung Guten Tag Sie sind mit der Service Hotline der Firma verbunden Sie werden jetzt mit einem unserer Mitarbeiter verbunden bitte warten Automatische Zentrale Herzlich willkommen bei der Firma wenn Sie eine Bestellung aufgeben m chten dann dr cken Sie jetzt die 1 w nschen Sie Informationen ber ein Produkt dann dr cken Sie die 2 Sie haben keine Auswahl getroffen wir verbinden Sie jetzt mit unserer Telefonzentrale bitte warten 75 Begr ung und Weitervermittlung Telefonbereitschaft mit Begr ung und Weitervermittlung meer jun 27 01 99 si H Gazupbr e
90. neben dem Symbol In der Anzeige erscheint der eingestellte f r Untermen zweimal dr cken Rufton wu m Mi den Steuertasten aufw rts oder In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1 abw rts gew nschten Rufton ein bis 9 und ein Bindestrich Mit dem stellen Bindestrich wird die Funktion ausge schaltet Zum Beenden der Eingabe Stopp Der Eintrag wird gespeichert In der An mehrfach dr cken zeige erscheint wieder der Ausgangszu stand L Der gew nschte Rufton kann wie in dem Kapitel Individueller Rufton be schrieben aufgenommen werden Wahl aus dem Telefonregister Jede Telefonnummer aus dem Telefonregister kann direkt von Ihrem tiptel 345 pro gew hlt werden Telefonregister 14 Anrufmeister Gottlieb bergfrau Harry en Blumenfeld 54 Telefonregister Namen wie unter Eintr ge suchen I beschrieben heraussuchen Auswahltaste neben dem ge Das Ger t beginnt mit der Wahl der Te w nschten Namen dr cken lefonnummer Die Wahl kann ber den eingebauten Lautsprecher mitgeh rt werden Nach der Wahl Gespr ch durch In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr ees Abheben des Telefonh rers ber die die aktuelle Gespr chsdauer anzeigt nehmen Alibaba Steffi 1256432165 10 01 59 per Automatische Wahlwiederholung R ckruf bei Besetz Wenn Ihr gew nschter Gespr chspartner dauernd besetzt ist kann Ihnen Ihr tiptel 345 pro die Arb
91. nehmer ist zur Zeit nicht erreichbar Sie haben aber die M glichkeit nach dem Signalton eine Nachricht und Ihre Rufnummer zu hinterlassen wir rufen Sie so schnell wie m glich zur ck Einstellungen Um das Ger t als automatische Zentrale nutzen zu k nnen m ssen hierzu folgende Einstellungen vorgenommen werden Es wird davon ausgegangen das die erforder lichen Grundeinstellungen Anschlie en des Ger ts Datum und Uhrzeit stellen etc zur Inbetriebnahme des Ger ts sorgf ltig und vollst ndig durchgef hrt worden sind und man sich mit der Bedeutung der Tasten und Symbole im Display vertraut ge macht hat Lesen Sie hierzu bitte die entsprechenden Kapitel dieser Anleitung Grundzustand Begr ungsansage aufsprechen i gt Mit der Auswahltaste neben dem Die eingestellte Ansage erscheint neben Ansagesymbol in der Anzeige ge dem Symbol unten rechts in der Anzeige w nschte Ansage ausw hlen in Form einer Ziffer z B 1 Wenn diese blinkt ist keine Ansage aufgesprochen St Ansagetaste dr cken und festhalten Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Aufnahme signalisiert Mit dem Aufsprechen beginnen Die Anzeige zeigt die Minuten und Se sprechen Sie aus ca 25 cm ins kunden an die Sie bereits gesprochen Mikrofon haben Hinweis Damit der Anrufer nach der An sage die M glichkeit hat eine Ziffern auswahl auf seinem Telefon zu treffen halten Sie
92. ntwortet keine weiteren Anrufe 23 Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen 073 29 01 43 2 00 15 37 Uhr Ty Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe dr cken gt lt Z Die Lautst rke kann mit den Steu ertasten links rechts eingestellt werden Wiedergabe aller Aufzeichnungen SCH Zweitfunktion dr cken Wiedergabe dr cken gt 24 Die Wiedergabe der neuen noch nicht abgeh rten Aufzeichnungen beginnt In der Anzeige erscheint die laufende Num mer die verbleibende Wiedergabedauer sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeich nung Wenn die Rufnummer des Anru fers bertragen wurde wird diese noch zus tzlich angezeigt Stimmt die Ruf nummer mit einer aus dem Telefonre gister berein erscheint der Name des Anrufers In der Anzeige erscheint das Symbol f r Zweitfunktion Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Aufzeichnung Wiedergabe und L schen der Aufzeichnungen Wiederholung gt Taste Wiedergabe w hrend der Die letzten 3 Sekunden werden wieder Wiedergabe dr cken holt Unterbrechen der Wiedergabe Q Stopp dr cken Die Wiedergabe wird unterbrochen gt Wiedergabe dr cken Die Wiedergabe wird fortgesetzt Suchen Skip VW Auswahltaste neben dem Symbol Die momentan geh rte Aufzeichnung vor bzw zur ck dr cken wird bersprungen bzw wiederholt Schn
93. nun aktiviert Men gef hrtes Informationssystem Szenario Ein Reiseb ro m chte seinen Kunden die M glichkeit bieten neben der pers nlichen Beratung zus tzlich ber ein telefonisches Informationssystem aktuelle Reiseange bote und Konzertveranstaltungen abzurufen Au erdem soll der Kunde bei Interesse an einer Reise eine Nachricht hinterlassen k nnen iess kd u KS ren Ae H Kee 219 Ca D A EE me L sung 1 Externer Anruf wird von der Telefonanlage registriert 2 Telefonanlage leitet den Anruf an tiptel 345 pro weiter 3 tiptel 345 pro nimmt den Anruf entgegen und spielt z B folgende Begr un gs ansage vor Guten Tag Sie sind mit dem Informationssystem des Reiseb ros Fly amp Save verbunden Wenn Sie unser aktuelles Soemmer Spar Angebot nach Luxor abrufen m chten dr cken Sie bitte die Ziffer 1 auf Ihrem Telefon Pauschaltrips in den sonnigen S den erhalten Sie wenn Sie die Ziffer 2 dr cken Aktuelle Kulturreisen erhalten Sie wenn Sie die 3 dr cken Wenn Sie die Ziffer 4 dr cken k nnen Sie uns eine Nachricht sowie Ihre Telefon oder Faxnummer 93 Anwendungsbeispiele f r tiptel 345 pro hinterlassen Wenn Sie w hrend der Ansage die Ziffer dr cken kommen Sie zur ck zu diesem Auswahlmen 4 Der Anrufer dr ckt auf seinem Telefon z B die Ziffer 1 Er h rt dann das aktuelle Reiseangebot nach Luxor mit Hinweisen auf weitere Optionen Unser Sommer Spa
94. och m glichst viel Aufzeichnungszeit zu haben stellen Sie auf Stufe 1 zur ck 1 bis 12 Minuten Hier k nnen Sie die Zeit begren zen die einem Anrufer f r eine Nachricht zur Verf gung steht Ja Nein oder OGM Hier k nnen Sie einstellen ob Sie w hrend der Aufzeichnung einer Nachricht mit h ren k nnen oder nicht Stellen Sie auf OGM out going message k nnen Sie zus tzlich auch noch Ihre eingestellte Ansage mith ren 2 bis 9 Ruft ne Die Anzahl Ruft ne Klingelzeichen bis zur Beantwortung bzw bis zur Begr ung und 13 Eigene Rufnummer Eigene Rufnummer Fernabfragecode Fernvorabfrage Ferneinschalten Fernl schen Raum berwachung Wahlwiederholung Einstellungen Weitervermittlung von Anrufen kann hier eingestellt werden gt gt Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer eingeben sagt Ihr tiptel 345 pro bei dem internen Ansagetext diese Rufnummer an Der Fernabfragecode ist eine 1 bis 4 stellige Zahl von 0 bis 9999 Mit dem Code wird die Fernab frage ausgeschaltet Ja oder Nein Haben Sie Ja gew hlt und es sind neue Aufzeichnungen vorhanden beantwortet Ihr tiptel 345 pro einen Anruf nach 2 Ruft nen unab h ngig von der eingestellten Anzahl der Ruft ne Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhanden be antwortet das Ger t einen Anruf erst nach der unter Ruft ne
95. r Angebot ist eine 14 t gige Reise nach Luxor Wenn Sie weitere Informa tionen abrufen m chten dr cken Sie bitte die 0 Vielen Dank f r Ihr Interesse e 5 Wenn w hrend einer Ansage die 0 ausgew hlt wird startet erneut das Aus wahlmen Wird eine andere Ziffer gedr ckt wechselt das Ger t in eine andere Voicebox 6 Der Anrufer hat die M glichkeit durch Dr cken der Ziffer 4 eine Nachricht zu hinterlassen Einstellungen Grundzustand Sprechen Sie wie im Beispiel bzw wie im Kapitel Ansagen aufsprechen be schrieben eine Begr ungsansage auf W hlen Sie hierf r z B Ansage 1 Beachten Sie hierbei das Sie nach dem Aufsprechen der Ansage die Ansagetaste f r ein paar Sekunden weiterhin gedr ckt halten Dies ist insofern von Bedeutung da der Anru fer der sich Ihre Ansage anh rt gen gend Zeit haben mu um eine Ziffernauswahl auf seinem Telefon vorzunehmen Men punkt Mailboxen Vz Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen Eu g Mi den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Mailboxen su chen gt Auswahltaste neben Mailboxen Die Anzeige zeigt das Einrichtmen f r dr cken die Mailboxen gt Auswahltaste neben dem Punkt Einstellung Ja w hlen Mailbox 1 ist Aktivieren dr cken aktiv Ke Auswahltaste neben Mailbox dr W hlen Sie hier die Mailbox 2 aus cken Auswahltaste neben dem Punkt Einstellung
96. r tiptel 345 pro telefonbereit und nimmt Anrufe entgegen 67 Mailboxen Mailboxen Allgemeines Sie haben die M glichkeit neben dem eigentlichen Anrufbeantworter noch bis zu 8 Mailboxen einzurichten Jede Mailbox hat zus tzlich eine eigene Ansage einen eige nen Fernabfragecode und eine eigene Zielrufnummer f r die Nachrichtenweitermel dung Wenn Ihr tiptel 345 pro von mehreren Personen genutzt wird kann dann der Anrufer gezielt seine Nachricht in der entsprechenden Mailbox hinterlassen Sie soll ten im Ansagetext auf diese Funktion hinweisen Um eine der 8 Mailboxen auszu w hlen muss der Anrufer w hrend der Ansage die entsprechende Ziffer 1 8 auf der Tastatur eines tonwahlf higen MFV Telefons dr cken Die Ansage der Mailbox wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen Bei TK Anlagen besteht unter bestimmten Voraussetzungen die M glichkeit die Aus wahl der entsprechenden Mailbox zu automatisieren siehe Automatische Anruf weiterschaltung zur Mailbox Ein weiterer Anwendunggsfall ist ein Informationszentrum wobei der Anrufer zuerst die eingestellte Ansage des eigentlichen Anrufbeantworters h rt Diese Ansage enth lt Hinweise wo sich die gew nschten Informationen befinden Mailbox 1 7 oder 8 W hrend einer Mailboxansage hat der Anrufer jederzeit die M glichkeit durch Dr cken der entsprechenden Ziffer zu einer anderen Mailbox zu wechseln Im Ansage text sollte der Anrufer darauf hingewie
97. reitschaft Um jetzt die jeweilige Mail box von einer Nebenstelle ein und auszuschalten m ssen Sie eine Anrufweiter schaltung von dieser Nebenstelle auf den tiptel 345 pro aktivieren Beispiel Ihr tiptel 345 pro ist an Nebenstelle 25 Ihrer TK Anlage angeschlossen Die Nebenstellen 21 bis 24 sind den Mailboxen 1 bis 4 zugeordnet Auf der Nebenstelle 21 ist eine Anrufweiterschaltung nach 25 programmiert Ein ankommendes Gespr ch auf Nebenstelle 21 wird auf die Mailbox 1 ge leitet Der Anrufer h rt die Ansage der Mailbox 1 und kann anschlie end eine Nachricht hinterlassen 72 Begr ung und Weitervermittlung Begr ung und Weitervermittlung Allgemeines Ihr tiptel 345 pro kann innerhalb von TK Anlagen Ihre Anrufer begr en und sie an schlie end an eine andere Nebenstelle z B Sammelrufnummer weitervermitteln Ist das Vermittlungsziel besetzt kann der Anrufer zur ckgeholt werden und er h rt die daf r eingestellte Besetztansage Anrufer wissen direkt das sie richtig verbunden sind und Ihr Personal wird vom l stigen Sprechen des Begr ungstextes entbunden Bei besch ftigtem Vermittlungspersonal berlauf kann das Gespr ch auch auf Ihr tiptel 345 pro umgeleitet werden Warteschleife Bei dem Anrufer entsteht nicht mehr der Eindruck als sei keiner anwesend Ein weiterer Anwendunggsfall ist die Automatische Zentrale Hier entscheidet der Anrufer selber durch Dr cken einer Ziffer auf seinem tonwahlf higen MFV Te
98. s Servicemen In dr cken der ersten Zeile rechts steht die aktuelle Programmversion 97 Servicemen SEeFUICEMETU 4 u 1 0 Grundeinstellunmg ee Telefonregister l schen Register empfangen EN lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab In der Anzeige erscheinen alle Funktionen w rts die gew nschte Funktion des Servicemen s suchen H Auswahltaste neben der ge w nschten Funktion dr cken und den Anweisungen auf der Anzeige folgen 98 Anhang Anhang Service Sie haben ein modernes Produkt der TIPTEL AG erworben welches in Ratingen bei D sseldorf entwickelt und hergestellt wurde Unsere hochmoderne Fertigung sichert gleich bleibend h chste Qualit t Dies best tigt unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Sollten einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Ger tes wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler Dieser ist innerhalb der Gew hr leistungszeit Ihr Ansprechpartner Die TIPTEL AG hat f r den technischen Support des Fachhandels eine spezielle Rufnummer eingerichtet so dass dieser Sie qualifi ziert beraten kann Sollte Ihnen Ihr H ndler nicht weiterhelfen k nnen Sie sich auch direkt an die TIP TEL AG wenden Erste Informationen erhalten Sie auf unseren unten genannten In ternetseiten in der Rubrik Support unter FAQ H ufig gestellte Fragen Au erdem erreichen Sie die erfahrenen Mitarbeiter unseres technischen auch per
99. schaltet um auf Raumsprechen Anwesende Personen h ren Sie aus dem Lautsprecher Der aktuelle Zustand ein oder aus wird angesagt Der aktuelle Zustand ein oder aus wird angesagt Die gew hlte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt Das Ger t meldet sich beim n chsten Anrufer mit dieser Ansage Das tiptel 345 pro fordert Sie zum Auf sprechen auf Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergege ben Am Ende h ren Sie einen Signalton Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergege ben Am Ende h ren Sie zwei Signalt ne Fernbedienung Funktion Nachrichtenweitermeldung 0000 oe ndern der Zielrufnummer f r die Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen Nachrichtenweitermeldung Zielrufnummer Danach folgt die Auffor Nacheinander Ziffer und 9 dr cken derung zur Eingabe einer neuen Zielruf nummer Neue Zielrufnummer eingeben Jede Ziffer wird best tigt F r Sonderzeichen folgende Tasten nacheinander dr cken Warten auf W hlton 3 Sek Pause Flash intern 0 Warten auf Ansageende Zum L schen der Zielrufnummer Ziffer Die Zielrufnummer wird gel scht und 7 nacheinander dr cken Zum bernehmen der Zielrufnummer Die neue Zielrufnummer wird zur Kontrolle Ziffern und 8 nacheinander dr cken angesagt Funktion Anrufweiterschaltung 0 0000 oe Anrufweiterschaltung aktivieren Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen Zi
100. sen werden Wenn z B 8 Mailboxen eingerich tet sind und der Anrufer h rt die Ansage der Mailbox 5 und er dr ckt dann die Ziffer 7 gelangt er automatisch in die Mailbox 7 Bei Dr cken der Ziffer werden die Mail boxen verlassen und der Anrufer gelangt wieder zur Ansage des eigentlichen Anruf beantworters siehe hierzu im Kapitel Anwendungsbeispiele das Beispiel Men gef hrtes Informationszentrum Auch extrem lange Ansagen bis 27 Minuten sind durch Verkettung der Ansage des eigentlichen Anrufbeantworters mit den einzelnen Mailboxen m glich Jede Ansage muss am Ende einen Hinweis enthalten mit welcher Ziffer der Anrufer die n chste Ansage anfordern kann Einstellm glichkeiten f r die Mailboxen Mailbox 1 bis 8 W hlen Sie hier die Mailbox aus an der Sie Einstellungen vornehmen m chten Aktivieren Ja oder nein Geben Sie hier Ja ein wird die Mail box eingeschaltet 68 Mailboxen Fernabfragecode Wollen Sie sp ter Ihre Mailbox fernbedienen m ssen Sie hier den Fernabfragecode f r diese Mailbox ein geben Nebenstelle Wenn Sie die Funktion Automatische Anrufweiter schaltung zur Mailbox nutzen wollen k nnen Sie hier die zugeh rige Nebenstellenrufnummer einge ben Zielrufnummer Wenn Sie die Mailboxen und die Funktion Nachrich tenweitermeldung
101. teller ob die Funktion m g lich ist oder freigeschaltet werden muss Informieren Sie sich bei Ihrem Netzanbieter bzw TK Anlagen hersteller ob die Funktion m g lich ist oder freigeschaltet werden muss Anhang Auslieferzustand In der nachfolgenden Liste sehen Sie die Werkseinstellungen des tiptel 345 pro Die se Voreinstellungen k nnen Sie individuell ndern Ein R cksetzen in den Ausliefer zustand kann jederzeit durch Aufrufen des Servicemen s durchgef hrt werden Sprache Automatische Sommer Winterzeitumschaltung Uhrzeitansage Datumsansage Ansage am Ger t Aufnahmequalit t Aufnahmel nge Mith ren w hrend der Aufzeichnung Anzahl der Ruft ne bis zur Beantwortung Eigene Rufnummer Fernabfragecode Fernvorabfrage Ferneinschalten der Telefonbereitschaft Fernl schen Raum berwachung Messagecode VIP Code Wahlwiederholung alle R ckrufcode extern Zugangskennzahl f r das ffentliche Telefonnetz TK Anlagen Clip Korrektur TK Anlagen Interner R ckrufcode TK Anlagen Wahlverfahren Abfragehinweiston Hintergrundbeleuchtung der Anzeige Ansage Zeitsteuerung Nachrichtenweitermeldung Sammelmeldung Erinnerungszeit 103 Deutsch Ja Ja Ja Nein 2 Min Ja Nein Nein Aus Automatik 9 Festtext Aus Aus 1 20 Min Anhang Erinnerungen Ansagewiedergaben Zielrufnummer f r Nachrichtenweitermeldung Einschaltcode f r Anrufweiterschaltung Ausschaltcode f r Anrufweitersch
102. tsteuerung 33 Einstellm glichkeiten 13 Eintr age ndern is 52 Eintr ge eingeben 48 Eintr ge suchen u 51 Erinnerungen 36 Eri nerungszeil na 36 Externe Signalquelle 20 41 14 63 69 Fernbedienung ae 63 Fernbedienung der Mailboxen 72 Fernbedienungskarte 111 Ferneinschalten 14 67 Fernl schen 14 64 Fernvorabfrage 14 BEE 37 43 49 Funkrufdienste 36 39 Funkrufnummer Cityruf Scall 36 Ger t abschlie en 58 Ger t aufschlie en 60 Gew hrleistung 99 Gro buchstaben 48 Grundeinstellung en 97 Halten aaie 15 Helligkeit einstellen 17 Hilfe bei Problemen 101 Hook Flasi a 15 55 Individueller Rufton 40 53 nik 37 43 49 Kleinbuchstaben 48 Kontrast nassen 17 Kontrolle der Ansagen 21 Kurzbedienungsanleitung 109
103. usic on Hold in Ihrer TK Anlage ab wenn Sie gerade nicht die Music on Hold Funktion nutzen Beim Abh ren der Nachrichten wird sonst die Aufzeichnung als Warte musik in die TK Anlage eingespielt 57 Codeschloss Codeschloss Um Ihr tiptel 345 pro vor ungewollter Benutzung zu sch tzen k nnen Sie das Ger t mit einer PIN pers nliche Identifikationsnummer abschlie en Die PIN ist eine 1 bis 4 stellige Zahl Zum Aufschlie en muss diese PIN erneut eingegeben werden Im Auslieferzustand ist die PIN 0000 eingestellt Ger t abschlie en PIN ndern gt Hauptmen LE gt Anrurfueiterschalfung Autom Hitzchmeiden Else gt Se Men dr cken In der Anzeige erscheint das Hauptmen Ku g Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts den Eintrag Codeschloss suchen gt Auswahltaste neben Codeschloss Die Anzeige zeigt das Eingabefeld f r die dr cken PIN ER Codeschloss gt o EE 8 gt gt EN lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab der Anzeige steht die aktuelle Einstel w rts erste Stelle der PIN einge lung ben lt gt Mit den Steuertasten links rechts Die Schreibmarke steht auf der ausge n chste oder vorherige Eingabestelle w hlten Eingabestelle ausw hlen 58 Codeschloss gt Nach Eingabe Auswahltaste neben PIN dr cken ger t abschlie en emp dl a eens ona senn an d
104. uswahltaste neben Anrufliste Die Anzeige zeigt den neusten Eintrag dr cken aus der Anrufliste Ein lachendes oder trauriges Gesicht zeigt an ob eine er folgreiche Verbindung zustande gekom men war oder der Anrufer erfolglos auf gelegt hat EN lt gt Mit den Steuertasten aufw rts ab w rts kann die gesamte Liste durchsucht werden AnFufliste th 053 x 22 01 99 15 37 Uhr Musterfrau Elze GU 7126240 34 Anrufliste gt Zum R ckrufen eines Anrufers Aus wahltaste neben der Telefonnum mer dr cken gt Zum Kopieren der Telefonnummer ins Telefonregister Auswahltaste neben dem Symbol f r Untermen dr cken Anrufliste LD 22 01 99 15 37 Uhr Home unbekannt A3 Gi Sal Zum L schen eines Eintrags Aus wahltaste neben dem L schsymbol dr cken 25 Zum L schen der gesamten Anruf liste Auswahltaste neben dem L schsymbol f r 2 Sekunden dr cken Q Zum Verlassen der Liste Stopp dr cken 35 Die Telefonnummer wird automatisch gew hlt In der Anzeige erscheint das Eingabefeld f r das Telefonregister mit der kopierten Telefonnummer Sie m ssen jetzt nur noch den Namen eingeben Der Eintrag wird gel scht Die gesamte Anrufliste wird gel scht In der Anzeige erscheint wieder der Aus gangszustand Nachrichtenweitermeldung Nachrichtenweitermeldung Bei der Nachrichtenweit
105. w rts erste Ziffer der Rufnummer eingeben Steuertaste rechts zur n chsten Eingabestelle wechseln Mit der Steuertaste links bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zur ck um 7 B ein Zeichen zu berschreiben 49 Die Eingabestelle blinkt Die Schreibmarke wechselt zur n chsten Eingabestelle Die Schreibmarke bewegt sich nach links Links neben der Schreibmarke wird ein Leerzeichen eingef gt Das Zeichen unter der Schreibmarke wird gel scht Der gesamte Eintrag wird gel scht Die Schreibmarke erscheint im Eingabe feld f r die Telefonnummer In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen Die Sonderzeichen be deuten Warten auf W hlton 3 Sek Pause i Intern f r TK Anlagen F Flash f r TK Anlagen Die Schreibmarke wechselt zur n chsten Eingabestelle Die Schreibmarke bewegt sich nach links Telefonregister E Mit Zweitfunktion und Steuertaste gt abw rts k nnen Sie ein Zeichen einf gen D Zum L schen eines Zeichen J Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem L sch symbol dr cken D I Zum L schen des gesamten Ein 25 trags Auswahltaste neben dem L schsymbol f r 2 Sekunden dr cken Zum Beenden Eingabe Stopp mehrfach dr cken Links neben der Schreibmarke wird Leerzeichen eingef gt Das Zeichen unter der Schreibmarke wird gel scht Der gesamte Eintrag wird gel
106. wichtiger Gespr che kann aufgezeichnet werden Eine Aufzeichnung kann zwischen 3 Sekunden und 12 Minuten lang sein Pe jh 27 01 39 D 0 56 15 37 Uhr 200 gt De A gt W hrend eines Telefonats de Aus Das Ger t beginnt mit der Aufnahme In wahltaste neben dem Aufnahme der Anzeige erscheint ein abgehobener symbol dr cken Telefonh rer der einen laufenden Mit schnitt signalisiert Au erdem wird die Zeit die bereits aufgenommen wurde an gezeigt Zum Beenden der Aufnahme Stopp der Anzeige erscheint wieder der dr cken oder H rer auflegen Grundzustand War vorher die Telefon bereitschaft eingeschaltet so wird diese fortgesetzt CS Ein Mitschnitt wird wie eine bereits abgeh rte Aufzeichnung gespeichert und kann jederzeit durch Wiedergabe aller Aufzeichnungen angeh rt werden 27 Mitschneiden Personal Info Diktat Personal Info Diktat Pers nliche Informationen k nnen ber das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden Eine Aufzeichnung kann zwischen 3 Sekunden und 12 Minuten lang sein Into 27 01 39 15 37 Uhr jii Dn 2 3 Auswahltaste neben dem Aufnah mesymbol dr cken G D Mit dem Diktieren beginnen e VI sprechen Sie aus 25 cm ins Mikrofon Q Zum Beenden der Aufnahme Stopp dr cken Warten Sie h ren einen kurzen Ton in der Anzeige erscheint ein Mikrofon das eine laufende Aufnahme si
107. wir vorr bergehend auf die h chste Aufnahmequalit t um zuschalten siehe Einstellungen Kontrolle der Ansagen gt DnzOooe 27 01 99 a Pomm 2 SST oz 15 37 Uhr naher 1010 iin gt ic gt Mit der Auswahltaste neben dem Die eingestellte Ansage erscheint neben Ansagesymbol gew nschte Ansage dem Symbol unten rechts in der Anzeige w hlen nn Ansage kurz dr cken Die Ansage wird wiedergegeben In der Anzeige erscheint das Wiedergabesym bol die Zeit die Sie bereits abgeh rt ha ben sowie die laufende Nummer der An sage P gt Die Lautst rke kann mit den Steu ertasten links rechts eingestellt werden Ansagen l schen x gt W hrend der Wiedergabe die Aus Die laufende Ansage wird gel scht wahltaste neben dem L schsymbol dr cken 21 Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft Achten Sie darauf dass gen gend Aufzeichnungskapazit t zur Verf gung steht Gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen l schen In Kombination der Telefonbereitschaft mit der Begr ung und Vermittlung siehe Kapitel Telefonbereitschaft mit Begr ung und Weitervermittlung een 27 01 99 a H oe UA isisi 200 5 d ic gt Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gew nschte Ansage w hlen Telefonbereitschaft dr cken Die Lautst rke kann mit den Steuer tasten links rechts eingestellt werden a m 22

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