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Langanleitung - Grundig Business Systems

1. PIN ndern 11 25 ml Display bei der PIN Eingabe PIN ndern alteP e EB neue Pit J neue Pt J gt Um die neue PIN zu best tigen geben Sie sie wiederholt ein Die neue PIN wird bernommen Im Men Schiebeschalter w hlen Sie eine der drei Varianten der Schiebeschalterfunktionen aus Sie k nnen die Varianten der Schie beschalterbedienung austesten und die f r Sie benutzerfreundlichste ausw hlen Die gew nschte Variante k nnen Sie mit Hilfe des mitgelie ferten Slider Key und den Ger teeinstellungen festlegen Schiebeschalter einstellen 16 23 ii Unterschiedliche Funktionen des Schiebeschalters Schiebeschalter Z FFWD STOP START Z FFWD START STOP REC STOP PLAY y oberste Position gerastet N here Informationen zur Schiebeschalterkonfiguration fin den Sie im Kapitel Inbetriebnahme Ger t ein ausschalten Schiebeschalterkonfiguration Im Men Zur cksetzen k nnen Sie den Speicher und Ger teeinstel lungen des Digta zur cksetzen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Zur cksetzen indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e Z hler r cksetzen der Diktatz
2. Workflow und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Sekretariat indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Men Sekretariat 13 45 mul Display im Men Sekretariat Sekretariat kein Eintrag auf Anfrage automatisch G gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf Ab Tasten kein Eintrag es wird kein Sekretariat angegeben auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird der die Sekret r in aus einer Liste ausgew hlt automatisch der Eintrag des Sekretariats geschieht automa tisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zuge teilt gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste Sichern Wenn Sie die Funktion automatisch eingestellt haben w hlen Sie mit den Auf Ab Tasten in der Liste Ihre Sekret rin aus an die alle Diktate geschickt werden Die Einstellung auf Anfrage blendet die Sekretari atsliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein Sind keine Eintr ge f r das Sekretariat definiert dann wird im Display kein Eintrag angezeigt Listenvorbelegung Die Liste der Sekret rinnen wird vom Systemadministrator erstellt und kann ber die Konfigurationssoftware an das Dik tierger t bertragen werden Mit der Funktion Diktatart w hlen Sie welches Formular f r das Diktat verwendet werden soll z B Brief Protokoll und
3. gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Helligkeit indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es wird der Einstellungsbereich f r die Helligkeit eingeblendet 06181 m ee mM Display beim Einstellen der Helligkeit Helligkeit a 5 gt Beeinflussen Sie die Helligkeit wie gew nscht mit den Auf Ab Tasten und w hlen Sie eine Helligkeitsstufe zwischen 1 und 9 Die Beleuchtung wird schrittweise heller bzw dunkler gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Kontrast stellen Sie den Kontrast des Displays ein Werkseinstellung f r Kontrast Die Kontraststufe 5 ist voreingestellt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Kontrast indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es wird der Einstellungsbereich f r den Kontrast eingeblendet 18 12 mul Display beim Einstellen des Kontrasts Kontrast a 5 gt Beeinflussen Sie den Kontrast wie gew nscht mit den Auf Ab Tasten und w hl
4. i03 Index L schen Info L schen Teil L schen gt W hlen Sie Index l schen mit den Auf Ab Tasten aus der Liste der l schbaren Elemente aus gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um den Index endg ltig zu l schen gt Falls Sie den Index doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Mk gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen Diktat Index Info Diktatteil Ordner L schbare Elemente 09 34 nu Liste der l schbaren Elemente 41 1 DILT0002 Index l schen Info L schen Teil L schen gt Pr fen Sie ob Diktat l schen ausgew hlt ist und best tigen Sie indem Sie die Taste OK dr cken Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um das Diktat endg ltig zu l schen gt Falls Sie das Diktat doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren bis Sie am Anfang des zu l schenden Teils angelangt sind gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen Diktat Teil gt W hlen Sie Teil l s
5. ud Im Display wird das Symbol Speicherkarte aktiv eingeblendet Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwaltungsdaten im internen Speicher bzw auf der externen Speicherkarte angelegt Deshalb steht nicht die ganze Speicherkapazit t f r Diktataufnahmen zur Verf gung Der interne Speicher ist bei der Verwendung einer Speicherkarte vor Zugriff gesch tzt Zwischen dem internen Speicher und der externen Speicherkarte kann nicht kopiert werden Sie k nnen Speicherkarten nicht im Lieferumfang enthalten anstel le des internen Speichers verwenden Die Digta Card aus dem Zube h r von Grundig Business Systems wird empfohlen Alle Karten vom Typ MultiMediaCards und SecureDigital Cards MMC SD k nnen verwen det werden Wird eine volle Speicherkarte z B mit ber 300 Diktaten in das Dik tierger t mit Werkseinstellungen oder mit zur ckgesetztem Diktatz h ler eingeschoben dauert das Anlegen eines neuen Diktates bis zu 20 Sekunden Diese Zeit wird ben tigt da das Diktierger t vom Diktatz hler 1 aus beginnend die erste freie Diktatnummer sucht Au erdem ist diese Zeit vom Hersteller der Speicherkarte abh ngig und kann somit variieren Zustand der Speicherkarte Achten Sie darauf dass die elektrischen Kontakte auf der Unterseite der Speicherkarte keiner starken mechanischen Beanspruchung ausgesetzt werden Die Karten sind unempfindlich gegen Schmutz und Feuchtig Keit d rfen aber nur in trockenem
6. gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Lautsprecher indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e Lautsprecher ein e Lautsprecher aus gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Schneller Vor R cklauf k nnen Sie die h rbare Wiederga be des Vor und R cklaufs ein oder ausschalten Des Weiteren k n nen Sie die Geschwindigkeit des Vor und R cklaufs an Ihre Bed rfnisse anpassen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Schneller Vor R cklauf indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie die gew nschte Option mit den Auf Ab Tasten e h rbar Beim schnellen Vor und R cklauf werden Bruchst cke der Aufnahme wiedergegeben Dadurch k nnen Sie
7. und Kategorie fest und kann auch die Listennamen praxisgerecht umbenennen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Workflow und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Gruppe oder Kategorie indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf Ab Tasten e auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird eine Auswahl angebo ten der das Diktat zugeordnet werden soll e kein Eintrag zur Gruppe bzw Kategorie wird nichts eingetragen e automatisch jedes neue Diktat hat die gleiche Klassifizierung gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Wenn Sie die Funktion automatisch eingestellt haben w hlen Sie mit den Auf Ab Tasten in der Liste eine Klassifizierung aus die allen Dik taten zugeordnet wird Die Einstellung auf Anfrage blendet die Grup pen Kategorieliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein Sind keine Eintr ge f r die Gruppe Kategorie definiert dann wird im Display kein Eintrag angezeigt Listenvorbelegung Die Listen der Gruppe Kategorie werden vom Systemadmini strator erstellt und k nnen ber die Konfigurationssoftware an das Diktierger t bertragen werden Mit der Funktion Priorit t w hlen Sie ob einem neuen Diktat eine Pri orit t
8. Abbruch gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e Diktat e Konferenz gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Voice Activation k nnen Sie die Sprachaktivierung des Digta ein und ausschalten Ist die Funktion Voice Activation eingeschaltet wird bei Sprechpausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbro chen Beim Weitersprechen wird die Aufnahme automatisch fortgesetzt Sie k nnen das Diktierger t auf Aufnahme schalten und vor sich legen Somit k nnen Sie diktieren und haben die H nde dabei frei gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Aufnahme und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Voice Activation indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e ein e aus gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen
9. Ger t von vorne Variante 1 Variante 2 Digta REC FFWD gt LEE GRUNDIG _ FFWD gt REC STOP I STOP MI START gt PLAY gt REW 44 REW 4 Syro Bild 4 Display Hauptbildschirm 27 2829 30 31 32 33 40 052 0P e 967 34 39 i t2 o i ct9909 38 15 35 37 21 22 36 Nr 1 2 amp 12 4 Bezeichnung Mikrofon ffnung Daumentaste Aufnahmetaste Schiebeschalter Displaytasten Auf Ab Tasten Ein Aus Taste Batteriefachdeckel Entriegelungstaste Menu Taste OK Taste New Taste Links Rechts Tasten Display Untere Funktionstaste Bedeutung internes Mikrofon Variante I Diktat aufnehmen beenden Variante II Schneller Vorlauf e Nur bei Ger ten mit Spracherkennung Gedr ckt halten Spracherkennung aktivie ren f r Nummer und Zeicheneingabe Loslassen Spracherkennung deaktivieren Funktionen der Schalterstellungen an der Stell Schraube und im Men konfigurierbar siehe Bild 3 Beschriftung im Display Navigieren Digta ein und ausschalten Fach f r AAA Batterien oder Akkupack 962 Entriegelungstaste f r Batteriefachdeckel Zugang zum Men des Digta Best tigungstaste Neues Diktat aufnehmen Navigieren Anzeige des Betriebszustandes und der ein stellbaren Men funktionen Details siehe Bild 4 e Kurz dr cken Hilfe zur aktuellen Funktion ein ausschalten e Lang dr cken Tastensperre ein ausschalten Nr Bezeichnung 15 Obere Funk
10. Nachricht 1 29 09 14 Nachricht 4 29 09 14 Abbruch L schen Anzeig Wenn neue Benachrichtigungen f r Sie vorhanden sind werden diese bei Verbindung mit dem PC automatisch bertragen und beim n chsten Anschalten auf Ihrem Ger t angezeigt Erhaltene Benachrichtigungen k nnen Sie l schen oder sichern Wenn Sie alle empfangenen Benachrichtigungen angesehen haben gelangen Sie automatisch zum Hauptbildschirm und das Digta ist betriebsbereit Die gesicherten Benachrichtigungen k nnen Sie sich im Men Benach richtigungen wiederholt anzeigen lassen und zu einem sp teren Zeit punkt l schen Wenn Sie ein Diktat fertig diktiert haben k nnen Sie die Eigenschaft Statusmeldung in den Diktateigenschaften Taste Details aktivieren Nach der Verbindung mit dem Netzwerk wird das Diktat bertragen und in den Diktatworkflow bernommen Wenn das Diktat durch das Sekre tariat als erledigt markiert ist wird der Status entsprechend ge ndert Dann erhalten Sie als Autor eine Benachrichtigung dass das Diktat im Sekretariat fertig geschrieben wurde Die R ckmeldung wird durch den DSSMover auf das Diktierger t bertragen sobald Sie ihr Ger t zum Versand neuer Diktate an den PC anschlie en Die Benachrichtigung erfolgt unabh ngig davon ob das betreffende Diktat auf Ihrem Digta verbleibt oder nicht Falls Sie das Diktat sicher heitshalber auf Ihrem Ger t belassen haben k nnen Sie es im Lauf der Benachrichtigung
11. gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teinfo und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Version indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es werden die Versionsangaben im Display eingeblendet 16 39 mi Anzeige der Versionsangaben Version Firmware V 1 38 B 121 Type 8784 PCB 88881344 Serial 835 3418988788891324 Firmware Version der Ger te Software Type Ger tetypennummer PCB Versionsnummer der Leiterplatte im Ger t Serial Seriennummer gt Wenn Sie die Taste Zur ck dr cken gelangen Sie wieder ins Men Ger teinfo Mit der Funktion Lizenzschl ssel k nnen Sie sich den Lizenzcode Ihres Digta anzeigen lassen Damit kann im Servicefall oder bei einer Hotline Auskunft festgestellt werden welche Zusatzfunktionen freige schaltet sind wie z B die Spracherkennung Mit der Funktion Speicher k nnen Sie sich die aktuelle Speicherkapa zit t des internen oder externen Speichers anzeigen lassen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teinfo und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Speicher indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es werden die Daten zur Speicherkapazit t des aktuell verw
12. nderbar Bei Diktaten von anderen Autoren Diktierger ten wird deren Autor angezeigt Ist kein Autor im Diktierger t angelegt fehlt der vollst n dige Autorname Dann wird nur die Autoren ID in eckigen Klammern angezeigt Info Index Funktion Die Funktionen Info und Index sind nicht in den Aufnah meformaten WAV und MP3 verf gbar Sie k nnen jedem Diktat spezifische Informationen und Anweisungen f r Ihre Sekret rin aufsprechen oder Indexmarkierungen f r bestimmte Diktatstellen setzen Bei der Wiedergabe der Infos und Indizes im Diktat erklingt ein Signal ton Die Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC bertragen 11 25 mu W hrend einer Aufnahme stehen die Tasten Index und Info zur Verf gung DICT0019 ll 5 7 3 41 4 TI Inden Info gt Dr cken Sie w hrend der Aufnahme die Taste Info Im Display erscheint Info mit deren Nummer und im Fortschritts balken wird eine Markierung gesetzt gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Sprechen Sie Ihre Informationen Aufnahme einer Info i02 uUo 0 20 Diktat 2 FE gt Unterbrechen Sie die Info indem Sie den Schiebeschalter auf ll schieben gt Beenden Sie die Info indem Sie die Taste Diktat dr cken Die Aufnahme des Diktates wird fortgesetzt gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren bis die zu l schende Info angezeigt wird
13. 86 87 88 USB Betrieb 46 47 85 88 Abschalten 88 Diktat aufnehmen 87 Stichwortverzeichnis Diktierger t mit PC verbinden 85 Wiedergabegeschwindigkeit 27 73 Einschalten 88 Workflow 47 PC Mikrofonbetrieb 86 USB Daten bertragung 86 Z USB Stromversorgung 85 USB Verbindung 71 Z hler r cksetzen 77 USB Verbindung manuell 47 Zubeh r 5 USB HID 71 86 USB Stromversorgung 85 V Verschl sseln 56 Verschl sselung 32 Version 79 Voice Activation 53 W Warnt ne 70 WAV 5 31 41 46 48 50 54 55 56 72 81 Werkseinstellung 78 Fu schalter 74 Helligkeit 61 Kontrast 62 PIN 75 93 Profile 18 Sprache 62 zur ckgestellt 33 109 Grundig Business Systems GmbH Weiherstra e 10 D 95448 Bayreuth Germany info grundig gbs com www grundig gbs com GRUNDIG Business Systems turn voice into gt gt action Ind 03 06 2013
14. Diktat in gut verst ndlicher Lautst rke aufgezeichnet wurde Dabei sollte das Diktat bei mittlerer Lautst rkeeinstellung deutlich und ohne Verzerrung zu h ren sein Wenn Ihre Testdiktate zu laut oder zu leise sind passen Sie die Mikrofonempfindlichkeit des Diktierger tes an Ihre Stim me an N here Informationen zur Anpassung finden Sie im Kapitel Men funktionen Aufnahme Mikrofonempfindlichkeit Diktatwahl nach dem Einschalten Wenn Sie nach dem Einschalten des Diktierger tes kein neues Diktat ausw hlen wird das zuletzt bearbeitete Diktat ab der Position wiedergegeben an der es vor dem Ausschal ten stand gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt W hlen Sie das gew nschte Diktat indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren Im Display l uft der Fortschrittsbalken vorw rts Die Anzeige der aktuellen Diktatposition in Minuten und Sekunden erh ht sich gt Unterbrechen Sie die Wiedergabe indem Sie den Schiebeschalter auf Ei schieben Lautst rkepegel Display bei Lautst rkeregelung 6 2 HZ Dict0009 12 44 03 T Inder Tempo gt Dr cken Sie w hrend der Wiedergabe die Auf Ab Tasten Die Lautst rkeanzeige wird eingeblendet gt Beeinflussen Sie die Wiedergabelautst rke wie gew nscht mit den Auf Ab Tasten Die Wiedergabe wird lauter oder
15. Einstellungen e automatisch verbinden der USB Betrieb wird automatisch ein geschaltet e manuell verbinden der USB Betrieb wird nur manuell einge schaltet gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Wenn automatisch verbinden eingestellt ist schaltet sich der USB Be trieb beim Anschlie en an eine USB Schnittstelle am PC bei eingeschal tetem Diktierger t automatisch ein Der PC erkennt das Ger t als Wech seldatentr ger und USB Audio sowie USB HID sind aktiv Sie K nnen nun Daten zwischen PC und Diktierger t austauschen sowie das Dik tierger t als USB Mikrofon verwenden Bei der Einstellung manuell verbinden bleibt das Diktierger t beim Anschlie en an USB im Diktierbetrieb Es wird aus dem PC mit Strom versorgt Wenn Sie Diktate an den PC bertragen wollen w hlen Sie im Men den USB Betrieb und best tigen mit der Taste OK Das Ger t meldet sich dann am PC an Wenn Sie Ihre Diktate mit einem Kopfh rer abh ren der an der Digta Station angeschlossenen ist dann k nnen Sie den Lautsprecher des Diktierger tes ausschalten Ohrh rer Wenn Sie einen Ohrh rer an der H rerbuchse des Digta angestecken dann schaltet sich der Lautsprecher des Dik tierger tes automatisch ab Im Men Lautsprecher k nnen Sie den Lautsprecher des Digta ein oder ausgeschalten
16. Fremdakkus z B NiMH Ak ku betrieben werden soll m ssen Sie in diesem Men die Stromquel le umschalten Nur dann funktioniert die Akkuanzeige und das automa tische Abschalten fehlerfrei Datensicherung bei leerem Akku Wenn Sie die Stromquelle nicht umschalten erkennt das Digta nicht wenn der Akku fast leer ist und kann sich nicht mit gesicherten Diktaten rechtzeitig ausschalten gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Akku indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e Akku 962 Batterien e NiIMH Fremdakku gt Aktivieren Sie die gew nschte Stromquelle indem Sie die Taste OK dr cken gt Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken Wenn Sie Helligkeit gew hlt haben ffnet sich das Untermen zur Helligkeitseinstellung gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern Mit der Funktion Fu schalter w hlen Sie die Funktionen des Fu schalters f r Aufnahme oder Wiedergabe Sie k nnen einstellen ob der Fu schalter f r Schreibplatzbetrieb oder f r handfreies Diktieren die nen soll Werkseinstellung Die Schalterbelegung des Fu schalters ist f r handfreies Dik tieren voreingestell
17. Je nach Auswahl gehen Sie dann weiter vor wie in den folgenden Kapiteln beschrieben Wenn die Eigenschaft Statusmeldung aktiviert ist erhalten Sie als Autor eine R ckmeldung Message Funktion wenn das Diktat im Sekretariat geschrieben wurde Die R ckmeldung wird durch den Dss Mover auf das Diktierger t bertragen wenn er es zum Versand neuer Diktate an den PC anschlie t Mit der Diktatsperre k nnen Sie verhindern dass das Diktat unbe absichtigt auf dem Diktierger t ge ndert oder gel scht wird Dieser Schreib L schschutz wirkt sich auch auf den Diktatbegleitzettel des Diktates aus Das Diktat k nnen Sie dann im gesamten Grundig PC Diktiersystem nur ndern oder l schen wenn die Sperre am PC oder in einem Diktierger t aufgehoben wird gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Diktatsperre indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Eigenschaft verschwindet bzw wird ein geblendet Die Eigenschaft wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Das Diktat wird gegen unbefugten Zugriff auf PCs oder anderen Diktier ger ten verschl sselt DSS Pro Funktion Die Funktion Verschl sselung gibt es nur bei DSS Pro Dik taten ds2 QP N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Aufnahme Aufnahmeformat Das Diktierg
18. Sie die Taste OK Der komplette Datensatz wird angezeigt gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum gew nschten Datensatz Best tigen Sie mit der Taste ohne um den Datensatz zu l schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um den Datensatz endg ltig zu l schen Der Datensatz wird gel scht Im aktuellen Diktat ist kein Datensatz mehr gespeichert gt Falls Sie den Datensatz doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch Datensatz in der Datenliste Der Datensatz in der Datenliste bleibt erhalten und kann wie der einem Diktat zugewiesen werden Die Funktion Status Info ist eine reine Anzeigefunktion Benutzerinformation Dr ckt der Benutzer die Taste OK wird die Meldung Nur Anzeige keine Eingabe eingeblendet Bei Status Info wird Ihnen der Status des aktuellen Diktates angezeigt Aiktiert versandt oder zur ckgestellt Falls ein Diktat von einem Schreibplatz zur ck auf das Diktierger t bertragen wurde k nnen auch die Status bernommen in Arbeit erledigt und R ckfrage erscheinen Die Funktion Autorname ist eine reine Anzeigefunktion Benutzerinformation Dr ckt der Benutzer die Taste OK wird die Meldung Nur Anzeige keine Eingabe eingeblendet Beim Anlegen eines neuen Diktates wird der Autorname vom Diktierge r t eingetragen und ist nicht
19. Sie eine falsche Eingabe gemacht haben dr cken Sie die Taste E Sie gelangen zur vorherigen Ziffer und k nnen die Eingabe mit Spra cherkennung wiederholen Eigenschaft Dikat ID Die Funktion Diktat ID wird nur angezeigt wenn ein Scan ner angesteckt ist und keine Datenliste eingelesen wurde Im Detail Men k nnen Sie dem gew hlten Diktat mit der Diktat ID zus tzlich Daten zuweisen z B Patienten oder Mandanteninforma tionen Werden Patientennummern oder Aktenzeichen mit Hilfe von Barcodes verwaltet K nnen die Daten ohne Verwechslungsgefahr mit einem Scanner den Diktaten zugeordnet werden N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Scanner HE Detail Men Diktat ID DICT0038 zur ckgestellt of 31 Termin ul Diktat ID 4029764001654 gt Dr cken Sie die Taste OK Die Funktionen zur Diktat ID werden eingeblendet Diktat ID 4029764004654 Abbruch L schen ndern gt Je nachdem welche Funktion Sie anwenden wollen gehen Sie wei ter vor wie in den folgenden Kapiteln beschrieben Sie k nnen zu jedem Diktat auch nachtr glich mit einem Barcode Scanner eine Diktat ID einlesen und damit dem Diktat einen Datensatz zu weisen gt W hlen Sie im Detail Men mit den Auf Ab Tasten die Funktion Diktat ID Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Diktat ID einlesen Diktat ID einscannen gt Halten Si
20. Tasten zur Aufnahmeart Einf gen und best tigen Sie mit der Taste OK gt Beenden Sie die Auswahl mit der Taste Sichern gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie 2 die Aufnahmetaste dr cken und den Schiebeschalter auf Schieben Sprechen Sie den einzuf genden Text Q den Schiebeschalter auf schieben Sprechen Sie den einzuf genden Text Einf gemodus Aufnahme im Einf gemodus DIETOOA9 gt gt v5 l O R 4 3 10 b mm Index Info gt Beenden Sie Ihre Einf gung indem Sie die Aufnahmetaste dr cken oder den Schiebeschalter auf oder 44 schieben Q Sie den Schiebeschalter auf M schieben Diktatteil berschreiben Die Funktion Diktatteil berschreiben ist nicht im Aufnah meformat MP3 verf gbar Sie k nnen ab der aktuellen Diktatposition das aufgenommene Diktat bersprechen gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren gt Schieben Sie den Schiebeschalter an der gew nschten Diktatposition auf Eik gt Pr fen Sie ob der berschreibmodus aktiv ist berschreibmodus Der berschreibmodus wird durch Dict9009 einen Strich im Fortschrittsbalken Gl dE gekennzeichnet gt Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist dr cken Sie die Taste Aufn Art Es wird
21. den internen Speicher partitionieren Die Partitionsgr e des internen Speichers ist werkseitig auf 85 Stunden im DSS Standardformat vorkonfiguriert Eine kleinere Partitionierung des internen Speichers kann systembedingt die Zugriffs und Reaktionszeiten des Digta beschleunigen Deshalb empfehlen wir die Partitionierung auf 85 Std DSS F r den Normalge brauch im Diktatbereich reichen die ca 85 Stunden Diktatzeit im DSS Standardformat bzw ca 40 Stunden im DSSPro Format bei kleinerer Partitionierung bei weitem aus Die Partitionierung auf 330 Stunden im DSS Standardformat ist dann sinnvoll wenn Sie Langzeit oder Konferenzaufnahmen machen wollen bzw wenn Sie WAV als Audioformat verwenden Wenn Sie den Speicher im Men Ger teeinstellungen Zur cksetzen formatieren wird der Speicher auf die Gr e formatiert die Sie unter Speicherpartitionierung eingestellt haben Speicherkapazit t bei Partitionierung Im Men Ger teinfo Speicher wird Ihnen immer die Spei cherkapazit t und der freie Speicher f r den gesamten Spei cher angezeigt auch wenn eine kleinere Partitionierung gew hlt wurde Mit der Funktion Version k nnen Sie sich die Version der Ger te Soft ware Firmware die Seriennummer und den Leiterplattenstand anzei gen lassen Verwendung Um sich ber neue Firmware Versionen zu informieren besu chen Sie unsere Website www grundig gbs com gt Dr cken Sie die Taste MENU
22. dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Aufnahmeformat w hlen Sie die Qualit t und den Speicher bedarf der Aufnahme beim Diktieren aus Sie k nnen zwischen DSS DSS Pro WAV und MP3 w hlen Mit DSS Pro k nnen Sie Qualit t und verschiedene Abtastraten einstel len Unabh ngig davon k nnen Sie auch die Verschl sselung der Dik tate einstellen WAV und MP3 Die Aufnahmeformate WAV und MP3 sind nicht in der Stan dardausstattung enthalten und nur durch den Erwerb der ent sprechenden Zusatzlizenzen verf gbar Einschr nkungen bei WAV und MP3 Aufgrund zu gro er Datenmengen und fehlender Diktatinfor mationen im Datei Header stehen folgende Funktionen bei den Aufnahmeformaten WAV und MP3 nicht zur Verf gung e Info Index e h rbarer Schneller Vorlauf und R cklauf e automatisches Folgediktat e Detailmen und Workflow Funktionen e Speicherung von Barcodes als Diktat ID e Datenlisten Im Mehrautorenbetrieb k nnen Diktate im WAV und MP3 Format von allen Autoren angeh rt und ge ndert werden Die Funktionen Diktatteil einf gen und Diktatteil ber schreiben sind nicht im Aufnahmeformat MP3 verf gbar Format Anwendung DSS Standardqualit t mit geringstem Speicherbedarf bei Diktaten speichersparend f r Abh ren und Schreiben der Diktate im Schreibb ro DSS Pro bessere Qualit t als DSS besonders f r Spracherkennung geeignet Diktatverschl sselung m glich WAV P
23. eine Liste der m glichen Aufnahmearten eingeblendet gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur Aufnahmeart berschreiben und best tigen Sie mit der Taste OK gt Beenden Sie die Auswahl mit der Taste Sichern berschreiben der Daten Ab der gew hlten Diktatposition wird das Diktat berschrieben gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie 7 die Aufnahmetaste dr cken und den Schiebeschalter auf Schieben Sprechen Sie den ge nderten Text Q den Schiebeschalter auf schieben Sprechen Sie den ge nderten Text berschreibmodus Aufnahme im berschreibmodus DICT0019 gt gt 5 e 3 41 ZI Inden Info gt Beenden Sie die nderung indem Sie die Aufnahmetaste dr cken oder den Schiebeschalter auf oder 44 schieben Q den Schiebeschalter auf IMl schieben Sie k nnen an aufgenommene Diktate am Diktatende eine Aufnahme anh ngen gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren gt Dr cken Sie die Taste dk Sprung ans Ende Sprungziel Wenn im Diktat Infos oder Indizes siehe Kapitel Bedienung Info Index Funktion vorhanden sind dann erfolgt der Sprung gt zur n chsten Markierung Springen Sie solange bis das Diktatende erreicht ist gt Schieben Sie den Schiebeschalte
24. finden Sie im Kapitel Men funktionen Scanner Datensatz mit Scanner suchen f r neues Diktat Diktat suchen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Bedienung Diktatei genschaften ndern Diktat ID Diktat ID l schen Im Lieferzustand ist die Barcode Symbologie EAN 13 aktiviert Wenn Sie andere Symbologien verwenden m chten k nnen Sie das Digta darauf einstellen Wir stellen Ihnen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode For mat zur Verf gung Diese liegt im PDF Format in englischer Sprache vor und l sst sich z B mit dem Acrobat Reader ffnen Programmiercode Tabelle Die Programmiercode Tabelle finden Sie auf der Website www grundig gbs com unter Support amp Downloads Zube h r Digta Scan 407 Downloads Programmieranleitung DigtaScan gt Laden Sie die aktuelle Version der Programmiercode Tabelle im Internet herunter gt Drucken Sie sich aus der Programmiercode Tabelle die gew nsch ten Programmiercodes aus F r einen brauchbaren Ausdruck verwenden Sie zum Beispiel einen Laserdrucker Zu den verwendbaren Barcode Symbologien sind in der Regel zwei Pro grammier Barcodes abgebildet das obere zur Aktivierung ENABLE das untere zur Abschaltung DISABLE gt Programmieren Sie den Barcodescanner im Men Scanner des Digta N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Scanner Programmierung Acrobat Reader Kostenloser Download unter http get ad
25. gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren Im Display l uft der Fortschrittsbalken vorw rts Die Anzeige der aktuellen Diktatposition in Minuten und Sekunden erh ht sich 10 56 mul Display beim Setzen eines Index w hrend der Wiedergabe DILTO003 De Tu 2 4 46 m I Index Tempo gt Dr cken Sie an der gew nschten Diktatposition die Taste Index Im Display erscheint Index mit dessen Nummer und im Fort schrittsbalken wird eine Markierung gesetzt Die Wiedergabe des Diktates wird fortgesetzt Diktatteil einf gen Die Funktion Diktatteil einf gen ist nicht im Aufnahmefor mat MP3 verf gbar Sie k nnen an jeder beliebigen Stelle eines Diktates eine neue Aufnah me einf gen gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren gt Schieben Sie den Schiebeschalter an der gew nschten Diktatposition auf Eik gt Pr fen Sie ob der Einf gemodus aktiv ist Einf gemodus Der Einf gemodus wird durch ein Dreieck im Dict0009 Fortschrittsbalken gekennzeichnet gt Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist dr cken Sie die Taste Aufn Art Es wird eine Liste der m glichen Aufnahmearten eingeblendet gt Navigieren Sie mit den Auf Ab
26. h her mittlere Displaytaste o ES Ietztes Zeichen einer Eingabezeile l schen Rechte Displaytaste e Sichern Speicherung aller nderungen und Sprung zur h heren Men ebene Das Digta bietet Ihnen bei manchen Funktionen z B Dateinamen ndern einen Texteditor zur Eingabe von Zeichen und Ziffern Er bein haltet drei Ebenen der Eingabe Gro buchstaben Kleinbuchstaben und Zahlen Sonderzeichen Standardm ig wird mit der Eingabe der Gro buchstaben begonnen Texteditor Eingabe im Texteditor La Jie Jle Lo EBLE Le Lala jiajie jte Jir jin Lojie jLajtr jise Lu Lu Jiu ix Le L2 llab E M a Sichern Sie navigieren im Texteditor des Digta anhand der Tasten NEW MENU sowie den Auf Ab Tasten Mit den Auf Ab Tasten springen Sie durch die Zeilen Die Tasten NEW und MENU dienen als Links Rechts Tasten um in der Zeile zwischen den Zeichen zu springen Sie wechseln zwischen den drei Zeichenebenen indem Sie entspre chend die Zeichen AB ab und 1 w hlen und die Taste OK dr cken gt W hlen Sie die Zeichen mit den Tasten NEW MENU sowie den Auf Ab Tasten Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben dr cken Sie die Taste 7 u Die Eingabe wird zeichenweise gel scht und Sie k nnen die Einga be wiederholen gt Wiederholen Sie die Eingabe f r weitere Zeichen und best tigen Sie am Ende mi
27. kann die Schreibkraft das Diktat an der betreffenden Stelle stoppen oder mit Indizes markieren Die R ckfrage und ggf das markierte Diktat erhalten Sie direkt auf Ihrem Digta Sie k nnen die R ckfrage wie eine Textnachricht lesen und die Stelle im zur ckerhaltenen Diktat anh ren Die Wiedergabe des Dik tates startet an der Stelle an der es die Schreibkraft geschlossen hat gt Schalten Sie das Diktierger t ein indem Sie die Taste MENU dr cken bis der Autorenname im Display eingeblendet wird Wenn Nachrichten vorhanden sind erscheint die Meldung Neue Nachrichten Jetzt anzeigen gt Falls Sie die Nachrichten nicht lesen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Best tigen Sie die Meldung mit der Taste Anzeig Wenn erledigte Diktate und Textnachrichten vorhanden sind wer den diese zuerst eingeblendet Sie k nnen sie l schen oder sichern Danach werden Ihnen die empfangenen R ckfragen angezeigt Kommunikation mit dem PC R ckfrage R ckfrage DIC T8884 Vorname H M ller nicht verst ndlich Abbruch gt L ngere R ckfragen k nnen Sie mit den Auf Ab Tasten scrollen gt Wenn Sie die R ckfrage l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die R ckfrage endg ltig zu l schen gt Wenn Sie die R ckfrage auf Ihrem Ger t belassen m chten dr cken Sie die Taste
28. kchen hinter der Eigenschaft verschwindet Bluetooth wird deaktiviert und die Einstellungen f r das gepairte Ger te bleiben gespeichert Sie k nnen mit Bluetooth Diktate auf Ihr Smartphone bertragen Auf dem Smartphone muss die zugeh rige App installiert sein Die Dik tate k nnen dann mit dem Smartphone verschickt werden z B an das Schreibb ro Sie k nnen Diktate nur einzeln versenden und nicht in einer Mail zusammenfassen Wenn eine Liste mit Schreibkr ften und deren Mailadressen im Digta hinterlegt ist wird bei der Ubertragung automatisch die Mailadresse der ausgew hlten Schreibkraft hinterlegt Wenn keine Liste bzw keine Mailadresse der Schreibkraft hinterlegt ist m ssen Sie die Empf ngeradresse direkt im Smartphone ausw hlen gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf iiik gt Dr cken Sie die Taste Details gt Dr cken Sie die Taste Senden Das Bluetooth Symbol blinkt w hrend der bertragung Falls kein Pairing aktiv ist wird ein Pairing zu dem bekannten Ger t durchgef hrt Der Fortschritt der bertragung wird mit einer laufenden Prozentzahl angezeigt gt Best tigen Sie den Hinweis zum bertragungsende mit der Taste OK gt Falls Sie das Diktat doch nicht senden m chten dr cken Sie die Taste Abbruch Mit der Presenterfunktion k nnen Sie mit dem Diktierger t ber Blue tooth Pr sentationen auf einem bluetooth f higen PC steuern z B PowerPoint Dabei nutzen
29. l schen gt Schalten Sie das Diktierger t ein indem Sie die Taste MENU dr cken bis der Autorenname im Display eingeblendet wird Wenn Nachrichten vorhanden sind erscheint die Meldung Neue Nachrichten Jetzt anzeigen gt Falls Sie die Nachrichten nicht lesen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Best tigen Sie die Meldung mit der Taste Anzeig Es wird eine Liste der erledigten Diktate eingeblendet Wenn vor handen wird in der zweiten Zeile unter dem Diktatnamen der Inhalt von Nummer Zeichen des Diktates angezeigt Standardm ig sind alle erledigten Diktate ausgew hlt Sie k nnen sie nun l schen oder Sichern Liste der erledigten Diktate 16 16 c Bni Erledigt L schen M0DS0073 0S2 98710 M0DS0074 DS2 z 344741 M0DS0075 DS2 z 258 41 Abbruch L schen Sichern gt ndern Sie die Auswahl der Diktate indem Sie mit den Auf Ab Tasten zum Diktat navigieren und best tigen Sie mit der Taste OK gt Wenn Sie die ausgew hlten Diktate und die Liste aller erledigten Diktate l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die erledigten Diktate und die Liste endg ltig von Ihrem Digta zu l schen gt Wenn Sie die ausgew hlten Diktate und die Liste der erledigten Diktate auf Ihrem Ger t belassen m chten dr cken Sie die Taste Sichern D
30. leiser bzw lautlos Lautsprecher ausgeschaltet FJ Durchgestrichener Lautsprecher bei ausgeschaltetem Lautsprecher gt Mit der Taste OK wird wieder die mittlere voreingestellte Lautst rke bernommen Gefahr einer Geh rsch digung Halten Sie das Diktierger t bei lauter Wiedergabe insbeson dere bei maximaler Lautst rke nicht an ein Ohr um sicher zu sein dass das Geh r nicht gesch digt wird Sie k nnen aufgenommene Diktate mit Hilfe des schnellen Vorlaufs und des R cklaufs spulen gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf schneller Vorlauf oder 4 R cklauf Y 44 R cklauf oder dr cken Sie die Taste Schneller Vorlauf Der Fortschrittsbalken l uft vor bzw zur ck und die Diktatposition ndert sich gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren Im Display l uft der Fortschrittsbalken vorw rts Die Anzeige der aktuellen Diktatposition in Minuten und Sekunden erh ht sich Wiedergabe Display bei Wiedergabe DILTOOO3 u 65 12 i 4 46 m e ECE Tempo gt Dr cken Sie die Taste Tempo gt Beeinflussen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit wie gew nscht mit den Auf Ab Tasten gt Unterbrechen Sie die Wiedergabe indem Sie den Schiebeschalter auf Mi schieben gt Dr cken Sie die Taste OK um zur normalen Wiedergabege Schwindigkeit zur ckzukehren
31. mit Strom Der PC erkennt das Ger t als USB Wechseldatentr ger f r Diktat Datei bertragung zum und vom PC Falls die automatische USB Verbindung ausgeschaltet ist stellen Sie die Verbindung manuell her gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt USB Betrieb gt Best tigen Sie mit der Taste OK um die USB Verbindung herzu stellen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Ger teeinstellung USB Verbindung Die USB Daten bertragung wird Ihnen durch eine Animation im Dis play des Digta angezeigt Wenn Daten bertragen werden l uft rich tungsabh ngig die Buchstabengruppe abc mehrfach durch bis die bertragung beendet ist Wenn kein Dateitransfer l uft wird abc ausgeblendet Daten bertragung USB Daten bertragung Wenn Sie andere PC Applikationen mit dem Digta steuern wollen z B ein Spracherkennungsprogramm k nnen Sie die den Tasten des Digta im USB HID Betrieb Tastaturbefehle zuordnen Nur die Taste MENU ist f r die Men Funktion und das Ausschalten des Ger tes reserviert Informieren Sie sich ber die Konfigurationsm glichkeiten in den Hil fefunktionen der Grundig Software Applikationen Digta Configurator und AdapterServer gt Schalten Sie das Diktierger t ein indem Sie die Taste MENU dr cken bis die erste Anzeige im Display eingeblendet wird gt Verbinden Si
32. mit den ent sprechenden Unterpunkten Aktuelle Einstellung Die aktuelle Einstellung des Aufnahmeformates f r neue Dik tate wird in der erweiterten Statuszeile angezeigt wenn diese im Men Anzeige Ansicht aktiviert ist DS2 QP 987 DICTO004 b gt 5 g 3 44 ih Details Lange Aufzeichnungen z B Konferenzaufnahmen k nnen automatisch in mehreren Folgediktaten aufgezeichnet werden Um S tze oder Abschnitte vollst ndig am Diktatende bzw Anfang des Folgediktates anh ren zu k nnen werden 15 Sekunden Uberlappung im vorigen und n chsten Diktat gespeichert Folgediktat nur bei DSS und DSS Pro Die Funktion automatisches Folgediktat ist nicht in den Aufnahmeformaten WAV und MP3 verf gbar gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Aufnahme und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Automatisches Folgediktat indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Automatisches Folgediktat 16 34 un automalisches Folgediktat Folgediktat DSS DSSPro Eingabe Automatisches Folgediktat 5 h O0 min ein iD 7 lt 2 BEEN Mit den Links Rechts Tasten k nnen Sie zur Eingabe zwischen Stunde Minute und Folgediktat ein ausschalten hin und herspringen gt Geben Sie Stunde Minute und ein aus mit den Auf Ab Tasten ein und best tigen Sie jew
33. mm ca 122 g 1 5 Zubeh r Aktuelles Zubeh r wie Digta Card Digta Station 447 Akkupack 962 Netzteil Fu schalter Aufsteckmikrofon und Ohrh rer finden Sie im Internet unter www grundig gbs com Die von Grundig Business Systems beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzube h r Wegen M ngeln die auf die Verwendung von Zubeh r zur ckzuf h ren sind das nicht Originalzubeh r von Grundig Business Systems ist bzw nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist k nnen keine Mangelhaftungsanspr che gegen Grundig Business Systems geltend gemacht werden Wichtige Hinweise f r Ihre Sicherheit sind besonders gekennzeichnet Beachten Sie diese Hinweise unbedingt um Unf lle und Sch den am Ger t zu vermeiden Verwenden Sie das Digta ausschlie lich f r den in dieser Anleitung SYMBOLE IN DIESER ANLEITUNG beschriebenen Gebrauch Jede weitere Verwendung gilt als nicht bestimmungsgem und ist untersagt GEFAHR Weist auf m gliche Lebensgefahr hin e Halten Sie das Ger t und dessen Zubeh r von Kindern fern A e Sch tzen Sie das Ger t vor Regen und Spritzwasser e Legen Sie das Ger t nicht in unmittelbare N he der Heizung oder in WARNUNG Weist auf m gliche Verletzungsgefahr hin die pralle Sonne AN e F hren Sie keine Anderungen am Ger t durch VORSICHT Weist auf m gliche Gef hrdungen f r das Ger t O Dateiinhalte oder andere
34. nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Datum und Uhrzeit geben Sie das g ltige Datum und die Uhrzeit ein Sie w hlen das Format f r die Anzeige Wenn Ihr Digta ber eine USB Verbindung mit einem PC verbunden ist auf dem die Software DigtaSoft oder AdapterServerConfig l uft dann werden Datum und Uhrzeit automatisch mit den Einstellungen des PC synchronisiert Format f r Datum und Uhrzeit Sie k nnen festlegen ob Tag oder Monat zuerst im Datum angezeigt wird und ob die Uhrzeit in 12 am pm oder 24 Stunden angezeigt wird TTMMJJJJ 24Std TTMMJJJJ 12Std MMTTJJJJ 24Std MMTTJJJJ 12Std gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Datum und Uhrzeit indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es wird der Einstellungsbereich f r Datum und Uhrzeit eingeblendet Men Datum und Uhrzeit 3 82pm m Display im Men Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit Datum BJ 05 2012 Uhrzeit Formal 03 01 pm 12TMMJJJJ gt Mit den Links Rechts Tasten k nnen Sie gezielt die Ziffernfelder anw hlen gt Geben Sie Tag Monat und Jahr sowie Stunde und Minute mit den Auf Ab Tasten ein und best tigen Sie jeweils mit der Taste OK gt W hlen Sie das F
35. nnen Sie die Versionsnummer der aktuellen Firmware kontrollieren Firmware Update 100 Buchstabiertafeln 11 Buchstabiertafeln 11 1 Deutsch konom A Anton P Paula rger Q Quelle B Berta R Richard C C sar S Samuel D Dora B Eszett E Emil T Theodor F Friedrich U Ulrich G Gustav bermut H Heinrich V Viktor Ida W Wilhelm J Julius X Xanthippe K Kaufmann Y Ypsilon L Ludwig Z Zacharias M Martha N Nordpol 0 Otto 101 11 2 Englisch Buchstabe Englisch A B c D E F G H lo oOo z S CO 7r LCG Alfred Benjamin Charles David Edward Frederick George Harry Isaac Jack King London Mary Nellie Oliver Peter Queen N lt x Z lt Sc clala oMa oo Buchstabiertafeln Robert Samuel Tommy Uncle Victor William X ray Yellow Zebra 102 11 3 Franz sisch Buchstabe Franz sisch A B c D E F G H lo oOo z S CO 7r LCG Anatole Berthe C lestine D sir Eug ne Fran ois Gaston Henri Irma Joseph Kl ber Louis Marcel Nicolas Oscar Pierre Quintal N lt x Z lt Sc clala oMa oo Buchstabiertafeln Raoul Suzanne Th r se Ursule Victor William Xavier Yvonne Zo 103 Bei elektrischen Ger ten k nnen Funktionsfehler auftreten Diese Fehler sind nicht unbedingt auf Fehler des Ger tes zur ckzuf hren Anhand der fol genden Tabelle k nnen Sie pr fen ob Sie die Funktionsfehler selbst beheben k n
36. sowohl e in der bersicht des Diktat Begleitzettels siehe auch in der Programmhilfe unter Diktat Begleitzettel als auch e in der Diktatliste wenn hier das Feld Thema aktiviert ist siehe in der Programmhilfe unter Sortieren Hilfreiche Software F r Integratoren die den Diktatbegleitzettel auswerten wol len um z B Verkn pfungen mit Datenbank Eintr gen zu erstellen bieten wir ein Software Development Kit SDK an Der Anschluss des Scanners ist mechanisch und elektrisch wie eine Speicherkarte ausgef hrt Nur bei angestecktem Scanner lassen sich am Handdiktierger t die zugeh rigen Men punkte w hlen VORSICHT Besch digung Stecken Sie das Digta Scan nur bei ausgeschaltetem Hand diktierger t an oder ab gt Stecken Sie das Digta Scan in Ihr Handdiktierger t ein wie folgende Abbildung zeigt Scanner im Ger t Digta 7 mit Digta Scan 407 GRUNDIG Halteklammer Achten Sie darauf dass die Halteklammer des Scanners in der Geh usemulde auf der R ckseite des Diktierger tes einrastet N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Datenliste Ausw hlen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Bedienung Diktatei genschaften ndern Diktat ID Datensatz anzeigen ndern N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Bedienung Diktatei genschaften ndern Diktat ID Neue Diktat ID einlesen N here Informationen dazu
37. und sauberem Zustand in das Diktierger t eingeschoben werden Richtiges Einstecken Wenden Sie beim Einstecken der Speicherkarte keine Gewalt an Leichter Druck ist ausreichend gt Stecken Sie die Speicherkarte mit der abgeschr gten Seite in den Kartenschacht ein Ein Symbol auf der Ger ter ckseite oben zeigt die Lage der abgeschr gten Ecke Es werden kurz die Daten zur Speicherkapazit t der eingesteckten Speicherkarte eingeblendet SHALEE ALEL Anzeige der Speicherkapazit t externer Speicher Kapazit t 41 8 GE frei 411 h B9 min belegt 8 h 39 min zur ck Inbetriebnahme Speicherkarte entnehmen gt Dr cken Sie leicht auf die Speicherkarte bis der Schnappmechanismus die Karte freigibt VORSICHT D Datenverlust Entfernen Sie die Speicherkarte niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder w hrend des Datentransportes vom PC oder zum PC Dies kann zu Datenverlust f hren Speicherkarte formatieren Neue Speicherkarten auch vorformatierte m ssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktierger t formatiert werden Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicherkarte eine Fehlermeldung so best tigen Sie diese mit der Taste OK Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatentr ger mit der Formatie rungsfunktion eines PC formatiert werden Wir empfehlen die Speicherkarte nach mehreren berspielungen auf den PC neu zu formatieren Beim Formatieren wird die Speicherkar te def
38. zugewiesen werden kann weil es vorrangig niedergeschrieben werden soll Das Diktat wird mit ber dem Diktatfeld gekennzeichnet Listenvorbelegung Im DSS Standard sind Priorit tsstufen von 1 h chste Prio rit t bis 16 keine Priorit t m glich Sie K nnen f r jeden angelegten Autor eine individuelle maximale Autorenpriori t t einem Diktat zuweisen Die voreinstellte Priorit t f r den Autor DICT ist 15 Das Diktierger t sollte mit der zugeh rigen PC Software konfiguriert werden bertragen Sie Ihren Autornamen und dazu eine maximale Prio rit t kleiner 16 an Ihr Diktierger t Bei einer Netzwerkinstallation der Diktier Software wird die Diktierger tekonfiguration ein Systemadministrator vornehmen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Workflow und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Priorit t indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf Ab Tasten e auf Anfrage bei jedem neuen Diktat k nnen Sie zwischen ohne Priorit t und mit Priorit t Stufe der maximalen Autorenpriorit t w hlen e kein Eintrag bei jedem neuen Diktat wird keine Priorit t gesetzt gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Die Priorit t eines Diktates kann auch im Hauptbildsch
39. C verf gbar e USB Verbindung herstellen nur wenn unter Ger teeinstellungen USB Verbindung manuell gew hlt Datenliste nur bei eingelesener Datenliste verf gbar e Ausw hlen Datensatzauswahl f r neues Diktat e Workflow Datensatzanfrage aktivieren bei Dr cken der NEW Taste f r ein neues Diktat e L schen Datenliste l schen Scanner nur bei eingestecktem Scanner verf gbar e Diktat suchen Datensatz mit Scanner suchen e Scan Workflow Scanner im Workflow aktivieren e Programmierung Barcode Leser programmieren Men funktionen Ordner e Ordner w hlen in dem die Diktate gespeichert werden Hauptordner und Unterordner A B C D E oder F Profile e Benutzerprofil mit vordefinierten Ger teeinstellungen ausw hlen Aufnahme e Mikrofonempfindlichkeit Empfindlichkeit des Mikrofons einstellen e Voice Activation Sprachaktivierung einschalten Die Aufnahme wird dann bei Sprechpausen automatisch unterbrochen e Aufnahmeformat Aufnahmeformat w hlen DSS WAV MP3 Abtast frequenz e automatisches Folgediktat Neues Diktat automatisch nach einer ein stellbaren Zeit Anzeige e Ansicht Anzeigen des Hauptbildschirms Aufnahme Wiedergabe zu und abschalten Uhrzeit Erweiterte Statuszeile Diktatpositionsnummer Nummer Zeichen ID Aufnahmepegelanzeige Recordersymbole Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit einstellen Beleuchtung Dauer der Displaybeleuchtung einstellen Helligkeit Hell
40. CM Aufzeichnung kompatibel zu PCs und Studiotechnik z B 11 025 kHz Mono f r Spracherkennung oder 22 050 kHz Ste reo f r Musik in CD Qualit t Stereo Aufzeichnung nur mit externen Stereo Mikrofonen oder mit zwei internen Mikrofonen mit dem Digta 7 Premium MP3 speicherplatzsparende Aufzeichnung kompatibel zu MP3 Playern gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Aufnahme und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Aufnahmeformat indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eines der folgenden Formate mit den Auf Ab Tasten e DSS DSS Pro e WAV e MP3 gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Sie gelangen ins Untermen mit den m glichen Aufnahmequalit ten die Sie durch die Wahl der Abtastfrequenz und die Aktivierung von Stereo Aufzeichnung bestimmen gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Abtastfrequenz Aufnahmequalit t bei DSS DSS Pro QP Quality Play von DSS Pro Dateiendung ds2 SP Standard Play von DSS Dateiendung dss Obwohl Verschl sseln eine Funktion von DSS Pro ist kann sie zum Sparen von Speicherplatz mit SP kombiniert werden gt Aktivieren Sie die gew nschte Abtastfrequenz indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken Abtast
41. D leuchtet rot USB Audio USB Audio w hrend der Aufnahme abc abc abc LA gt Unterbrechen Sie die Aufnahme indem Sie den Schiebeschalter auf W schieben Es wird kein Audiosignal an den PC gesendet Im Display wird ein Pausensignal im PC Symbol eingeblendet und die Aufnahme LED blinkt rot USB Audio 13 32 u USB Audio w hrend der Aufnahmepause gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Diktierger t und best tigen Sie mit der Taste OK Das Digta startet neu und wird vom PC nicht als Ger t erkannt Sie verwenden das Digta f r Aufnahme Wiedergabe wie im Batteriebe trieb jedoch wird das Diktierger t ber den PC mit Strom versorgt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt USB Betrieb und best tigen Sie mit der Taste OK Das Digta startet neu und wird vom PC als Ger t erkannt Der USB Betrieb ist aktiv USB Betrieb Der Men punkt USB Betrieb im Hauptmen wird nur ange zeigt wenn eine USB Verbindung mit einem PC besteht Ihr Digta verf gt ber den Digta Message Service DMS mit dem Sie Benachrichtigungen anfordern und empfangen k nnen Die Benachrich tigungsfunktion erm glicht die direkte Kommunikation zwischen Diktier ger t und Schreibplatzsoftware im Sekretariat Men Benachrichtigungen 15 18 aD Benachrichtigungen erledigte Diktate
42. Digta 7 gt gt Langanleitung RE new ok Prenvo E Deutsch turn voice into Eya action G RU B D E Business Systems Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Gen 1 15 SOPRARAPARENERRARPPPEPEPEEEREERPEEEEEPEEEREEFEFEERENERE 4 3 8 Navigation 20 Termin euenseeeeseeesseennnsennnnnnnnnnnnnnsennnennnen 33 1 1 Umwelthimweis iaccceaneeennn nn 4 Tastenfunktionen 224222042204n en 20 Da DAN een 34 1 2 Lieferumfang 4 NEIWATASIE AT 20 Sekretariat IAA AAAA A 34 1 3 Registrierung im Kundencenter na 4 T IE Er en LE RERELIRATANEEER ns a 5 Auf Ab Tasten nes 21 Nummer Zeichen uunnneeesenenenennnennnnn 35 5 Zubeh r ueeeneeeesseenssensnennnsennnnnnnennnnnnenennn 5 Di f 2 ee isplaytasten im Men 21 Diktat ID ieies 36 1 6 Symbole in dieser Anleitung Seesen 6 Irene 21 Neue Diktat ID einlesen 37 1 7 Sicherheitshinweise n 6 Tastensperre annnnnnnnnnnnennennennenennnennnn 22 Diktat ID ndern 38 Bestimmungsgem e VErWENdUNG une 6 3 9 Speicherm glichkeiten 22 Diktat ID l schen ns 39 Reinigung 6 Interner Externer Speicher 22 Dale een 40 DISIE U SOSSARSREREEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEREEEEEEERERERERE 6 Hinweise zur Speicherkarte 23 Datensatz anzeigen ndern I 40 ENNSOLQUNG acarana 7 Speicherkarte einstecken ccrnaannnsscunnannnnnnn 23 Datensatz SCHEN irn 40 1 8 Gefahren durch Stro
43. Gegenst nde hin Reinigen Sie das Ger t nur mit einem trockenen weichen Tuch Verwen den Sie keine chemischen Reinigungsmittel HINWEIS Hebt Tipps und Informationen f r Sie hervor Verletzungsgefahr durch ein defektes Ger t Versuchen Sie nicht ein defektes Ger t zu reparieren son dern bringen Sie es zu Ihrem Fachh ndler Adressen von Fachh ndlern finden Sie unter www grundig gbs com Entsorgung Elektronische Ger te d rfen nicht mit dem Hausm ll entsorgt werden sondern m ssen an einer Annahmestelle f r das Recycling von elek trischen und elektronischen Ger ten abgegeben werden Verbrauchte Akkus m ssen in die Altbatterie Sammelgef e gegeben werden 1 8 Gefahren durch Strom Lebensgefahr durch elektrischen Strom Das Netzteil wird mit 230 V Wechselstrom betrieben Dabei besteht grunds tzlich die Gefahr eines elektrischen Schlags Beachten Sie daher Folgendes e Fassen Sie den Stecker des Netzteils nie mit nassen H nden an e Ziehen Sie das Stromkabel immer nur direkt am Stecker aus der Steckdose heraus aber niemals am Kabel Das Kabel k nnte rei en e Stromkabel nicht knicken einklemmen berfahren oder mit Hitzequellen in Ber hrung bringen e Betreiben Sie das Netztteil nur wenn die auf dem Typenschild angegebene elektrische Spannung mit der Spannung Ihrer Steckdose bereinstimmt Eine falsche Spannung kann das Ger t st ren Bild 3 Schiebeschaltervarianten Bild 1
44. Ml schieben gt Bei aktivierter EOL Funktion dr cken Sie lang ca 2 s die obere Funktionstaste um EOL f r das aktuelle Diktat anzuwenden EOL Kennzeichnung Diktat mit aktivem EOL 3 87 MODSO003 gt gt 55 c 0 23 ii Aufn Art Wenn die EOL Taste gedr ckt wurde ist das Diktat gegen folgende Anderungen gesperrt e Diktatteil einf gen oder anh ngen e Diktat oder Diktatteil l schen e Index setzen e Infos einf gen Um weitere nderungen durchzuf hren m ssen Sie die EOL Kennzeich nung f r das aktuelle Diktat wieder aufheben Dr cken Sie dazu erneut die EOL Taste lang ca 2 Sie k nnen die Belegung der unteren und oberen Funktionstaste ber den Digta Configurator Ihren Bed rfnissen anpassen Dabei k nnen Sie f r jede Taste einfaches Dr cken langes Dr cken oder Taste halten nur bei Spracherkennung schneller Vorlauf R cklauf getrennt konfigurie ren Die genauen Optionen entnehmen Sie bitte der aktuellen Version des Digta Configurators Einige Beispiele f r die freie Belegbarkeit der Tasten sind e Funktion der Taste NEW neues Diktat auf eine der seitlichen Funktionstasten f r Linksh nder e EOL Funktion auf die griffg nstigere untere seitliche Funktionstaste Die Digta Station dient als Kommunikationsschnittstelle zwischen Dik tierger t und PC Ladestation und Standhalterung f r das Diktierger t An der Digta Station Plus k nnen zus tzlich ein Fu schalter sowie ein Kop
45. Ordner indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen gew nschter Ordner alle Ordner gt Best tigen Sie die Auswahl des gew nschten Ordners mit der Taste OK Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um den Ordner endg ltig zu l schen Es erscheint die Meldung Ordner gel scht gt Falls Sie den Ordner doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Zur ck Mit der EOL Funktion kennzeichnen Sie ein Diktat als fertig gestellt und versandfertig Aktives EOL end of letter wird durch ein H kchen im Dis play angezeigt Diktate ohne EOL werden nicht an den PC bertragen Die EOL Funktion aktivieren Sie mit Hilfe der Konfigurationssoftware Sie k nnen w hlen ob sie mit der EOL Taste oder der Diktateigenschaft Zur ckgestellt siehe Kapitel Bedienung Diktateigenschaften ndern Zur ckgestellt arbeiten m chten Einschr nkung EOL Die EOL Funktion und die Diktateigenschaft Zur ckgestellt schlie en sich gegenseitig aus In der Konfigurationssoftware k nnen Sie au erdem festlegen ob beim Dr cken der EOL Taste gleichzeitig ein neues Diktat angelegt werden soll Dadurch wird auch die NEW Taste mit ausgel st gt Unterbrechen Sie eine laufende Aufnahme oder Wiedergabe indem Sie den Schiebeschalter auf Il oder
46. RT CIRCUIT OR DISASSEMBLE BATTERY Um einen reibungslosen Betrieb mit dem Akku zu gew hrleisten sollten Sie das Diktierger t nach Beendigung des Diktierens immer aus schalten und in die Digta Station einsetzen damit es wieder geladen werden kann Im Display des Diktierger tes wird der Ladezustand des Akku angezeigt e Lit Akku voll o Lit Akku ca 75 e _Mk Akku ca 50 e L_Mk Akku ca 25 e L_k Akku fast leer Ist der Akku fast leer ert nt ein kurzes Warnsignal und das Akkusym bol L_k im Display blinkt Im Aufnahmebetrieb ert nt kein Warnsignal Sie k nnen noch mehrere Minuten aufnehmen und wiedergeben bis zur Selbstabschaltung des Diktierger tes Wir empfehlen jedoch nach dem Warnsignal und bei blinkendem Akku symbol L__k den Ladevorgang zu starten oder das Diktierger t im Netzbetrieb zu betreiben In der erweiterten Statuszeile k nnen Sie sich Akkudetails unter dem Symbol Akku Batterie anzeigen lassen e Laden eingeschaltetes Diktierger t Ladezustand in e Entladen eingeschaltetes Diktierger t nicht an USB oder Netzteil angeschlossen Anzeige der Restakkuzeit in Stunden und Minuten Das Betriebssystem des Diktierger tes wird beim Ausschalten herun tergefahren wie bei einem PC Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verf gung stehen VORSICHT D Datenverlust Wenn Sie das Ger t nach dem selbstst ndigen Abschalten erneut einschalten ohne das Netzteil angesteckt zu
47. Rechnung gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Workflow und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Diktatart indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf Ab Tasten e auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Formulare angeboten e kein Eintrag es wird keine Diktatart angegeben e automatisch jedes neue Diktat hat die gleiche Diktatart gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Wenn Sie die Funktion automatisch eingestellt haben w hlen Sie mit den Auf Ab Tasten in der Liste Ihre Diktatart aus die allen Diktaten zugeordnet wird Die Einstellung auf Anfrage blendet die Diktatartliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein Sind keine Eintr ge f r die Diktatart definiert dann wird im Display kein Eintrag angezeigt Listenvorbelegung Die Liste der Diktatarten wird vom Systemadministrator erstellt und kann ber die Konfigurationssoftware an das Dik tierger t bertragen werden Mit den Funktionen Gruppe und Kategorie k nnen Sie Ihre Diktate weiteren Klassifizierungen zuordnen z B einer Abteilung einer Kosten stelle oder einem Spracherkennungsvokabular Ihr Systemadministrator legt die Listeneintr ge f r Gruppe
48. Sichern Die R ckfrage wird im Men Benachrichtigungen gesichert Sie k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt einsehen und l schen Mit der Taste weiter gelangen Sie zu weiteren Benachrichtigungen 92 Die Konfigurationssoftware Digta Configurator ist das Werkzeug von Grundig Business Systems zur Anpassung Ihres Diktierger tes an Ihre pers nliche Arbeitsweise und an den f r Ihr Unternehmen optimalen Workflow Der Digta Configurator kann f r folgende Zwecke verwendet werden e Auslesen von Diktierger teinformationen e Allgemeine Konfiguration des Diktierger tes e Personalisieren Ihres Diktierger tes e Erweitern der Funktionen Ihres Diktierger tes e Umstellung des Diktierger tes auf Linkshandbetrieb Verbinden Sie das Diktierger t mit Ihrem PC und starten Sie den Digta Configurator Im Verzeichnis erkannte Ger te des Digta Configurator werden die Einstellm glichkeiten Ihres Digta aufgelistet Digta Configurator N here Informationen zur Installation und Anwendung des des Digta Configurators finden Sie in der Bedienungsanlei tung Digta Configurator Das Digta ist mit einer PIN PUK Funktion ausger stet Bei aktivierter PIN pers nliche Identifikationsnummer Personal Identification Number ist Ihr Diktierger t gegen fremden Gebrauch gesch tzt Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge als PIN ein Werkseinstellung der PIN Die Werkseinstellung der PIN ist 0000 Diese PIN k nnen
49. Sie ber eine Men funktion ndern siehe Kapitel Men funkti onen Ger teeinstellungen PIN ndern Nach jedem Einschalten des Diktierger tes und nach dem Aktivieren aus dem Schlafmodus geben Sie die PIN ein Erst dann ist das Ger t betriebsbereit Die PIN aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC Software oder Sie wenden sich an die Servicehotline Die Kontaktinfos finden Sie im Inter net unter http www grundig gbs com support downloads Externer Speicher ohne PIN Diktate auf externen wechselbaren Speicherkarten Digta Card lassen sich nicht durch die PIN PUK Funktion sch tzen Beim Wechsel auf eine externe Speicherkarte wird eine Abfra ge eingeblendet Sie m ssen best tigen dass Sie mit der externen Speicherkarte ohne PIN Schutz arbeiten m chten gt Wenn eine PIN Abfrage erscheint w hlen Sie die Ziffern mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie jede Ziffer einzeln mit der Taste OK PIN eingeben mit Schiebeschalter Alternativ k nnen Sie die PIN mit dem Schiebeschalter ein geben W hlen Sie die Ziffern indem Sie den Schiebeschal ter nach oben und unten bewegen Zum best tigen der Ziffer dr cken Sie die Aufnahmetaste Sie k nnen mit dem Diktie ren beginnen ohne umzugreifen Nach Best tigung wird die Ziffer in wi umgewandelt verdeckte PIN Eingabe gt Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben dr cken Sie die Taste 7 G Sie gelangen zur vorherigen Ziffer un
50. Sie die Tasten des Digta zur Steuerung Par allel dazu k nnen Sie die Aufnahmefunktion des Digta eingeschr nkt nutzen damit der Referent z B Sprachmemos zu der Pr sentation oder dem gesamten Vortrag aufnehmen kann Die nachfolgenden Kommandos werden durch die angegebenen Tasten auf dem Digta 7 unterst tzt Funktion Tastaturkommando Digta 7 Taste Folie vor Rechts Auf Taste Folie zur ck Links Ab Taste Bildschirm oder B Obere Funktionstaste schwarz Pr sentation ESC Bluetooth deaktivieren beenden Um eine Pr sentation zu beenden deaktivieren Sie das Bluetooth Pro fil Presenter Aufnahme und Wiedergabefunktionen werden durch die Tastenbele gung der Presenterfunktion eingeschr nkt z B Diktat vor zur ck Laut st rke ndern nicht m glich Mit der Funktion Schlafmodus k nnen Sie festlegen ob das Ger t automatisch nach einigen Minuten in einen stromsparenden Schlafmo dus mit Uhrzeit und Datumsanzeige umschaltet Das Ger t kann dann mit einem beliebigen Tastendruck sofort wieder aktiv geschaltet werden Wird das Ger t nicht von Hand ausgeschaltet schaltet es sich nach ca 30 Minuten Schlafmodus selbst ab i Zusatzfunktion beim Digta 7 Premium Die Premium Version des Digta beinhaltet einen Beschleu nigungssensor Mit Hilfe des Sensors schaltet sich das Digta automatisch wieder ein wenn das Digta im Schlafmodus bewegt wird Im Men Schlafmodus stellen Sie die Zeit ein nac
51. astet gt Falls Sie die Einstellung beibehalten m chten dr cken Sie die Taste Abbruch Die bisherige Einstellung bleibt bestehen gt Wenn Sie die aktuelle Einstellung ndern m chten navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Schiebeschaltereinstellung und best tigen Sie mit der Taste OK Eine Anleitung zum Einstellen der Einstellschraube wird eingeblendet 16 51 un Schiebeschalter Weiter wenn Sie die Schraube auf Position Il gestellt haben gt Drehen Sie ggf die Einstellschraube des Digta entsprechend der Anzeige im Display mit dem Slider Key gt Wenn die richtige Position eingestellt ist best tigen Sie die Anleitung mit der Taste weiter Die aktuelle Einstellung des Schiebeschalters mit den Schiebeschal terfunktionen wird eingeblendet Aktuelle Schiebeschaltereinstellung Q 16 55 u Schiebeschalter wD e AE International 7 STOP m PLAY gt REW O2 gt Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste Sichern Die Einstellung wird gespeichert und die entsprechenden Funktionen zu den Schiebeschalterpositionen aktiviert gt Falls Sie die Schiebeschalterkonfiguration nicht vornehmen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Dr cken Sie die Taste MENU bis die erste Anzeige im Display ein geblendet wird Das Digta wechselt nach wenigen Sekunden in den Hauptbildschirm und ist betriebsbereit gt Wenn eine PIN Abfrage ersche
52. chen mit den Auf Ab Tasten aus der Liste der l schbaren Elemente aus gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Markieren Sie den Anfang des zu l schenden Teils indem Sie die Taste Marke1 dr cken Im Fortschrittsbalken wird eine Marke li gesetzt Marke beim L schen eines Diktatteils 4 5 DIECTOOA4 gt gt 55 g 3 37 ba Abbruch Marke 2 gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren bis Sie am Ende des zu l schenden Teils angelangt sind Position der Marke2 Sie k nnen die Marke2 beliebig vor oder nach der Marke1 setzen gt Markieren Sie das Ende des zu l schenden Teils indem Sie die Taste Marke2 dr cken Im Fortschrittsbalken wird eine Marke II gesetzt gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um den Diktatteil endg ltig zu l schen gt Falls Sie den Diktatteil doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch Bedienung 45 5 Men funktionen 5 1 Der Menu Mode auf einen Blick Im Easy Mode sind die Men Funktionen abgeschaltet Zum Umschal ten in den Menu Mode dr cken Sie die Taste MENU Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Profile und best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie Menu Mode aus der eingeblendeten Pro filliste aus USB Betrieb nur bei USB Verbindung zum P
53. cordersymbole 59 Reinigung 6 Reserveakku 98 Reserveakku laden 98 R ckfrage 91 R cklauf 27 S Scanner 46 50 83 Barcodes 82 Halteklammer 83 Programmiercodes 52 Programmierung 52 Scanner anstecken 82 Scanner konfigurieren 84 Scan Workflow 51 Schiebeschalter 76 Schiebeschalterfunktionen 10 Schiebeschalterkonfiguration 15 Schiebeschaltervarianten 8 76 Variante 8 15 Variante II 8 15 Schlafmodus 69 Schneller Vorlauf 27 Schneller Vor R cklauf 72 73 Schreibplatzbetrieb 74 75 98 Sekretariat 34 63 Signalt ne 70 Slider Key 76 Speicher 22 80 Stichwortverzeichnis Extern 22 Intern 22 Speicherpartitionierung 79 Speicher formatieren 77 Speicherkapazit t 5 22 23 47 77 80 81 Speicherkarte 23 Formatieren 24 Speicherkarte einstecken 23 Speicherkarte entnehmen 24 Speicherpartitionierung 79 Sperrfunktionen Diktatsperre 32 Tastensperre 22 Verschl sselung 32 Sprachaktivierung 53 Sprache 62 Spracherkennung 36 Standard Play 5 11 55 Status Info 41 Statuszeile 10 Erweiterte Statuszeile 58 Symbole 6 59 108 T Tastenfunktionen 20 Auf Ab Tasten 21 Daumentaste 9 Displaytasten 21 Freie Belegbarkeit 96 MENU Taste 20 NEW Taste 20 Obere Funktionstaste 9 OK Taste 20 Untere Funktionstaste 9 Tastensperre 22 Technische Daten 5 Termin 33 Texteditor 21 Ebenen der Eingabe 21 Navigation 21 Textnachrichten 90 U berschreibmodus 29 Uhrzeit 14 58 59 USB Audio 9 71 85
54. d k nnen die Eingabe wiederholen PIN Eingabe Display bei der PIN Eingabe ESEJ gt IE Falsche PIN Eingabe Ihnen stehen 9 Versuche zur Verf gung um die PIN richtig einzugeben Sind alle 9 Versuche erfolglos so ist das Ger t gesperrt und Sie k nnen es nur noch ber einen PUK pers nlicher Entsperrungsschl ssel Personal Unblocking Key wieder freigeschalten gt N here Informationen zum ndern der PIN finden Sie im Kapitel Men funktionen Ger teeinstellungen PIN ndern Zum Speichern Ihrer Diktate stehen Ihnen sechs Ordner zur Verf gung Die Ordner sind standardm ig als Ordner A F benannt Mit Hilfe der Ordner haben Sie die M glichkeit Diktate zu sortieren z B eine Tren nung zwischen gesch ftlichen und privaten Diktaten vornehmen Mit der PC Software Digta Configurator k nnen Sie den Ordnern indi viduelle Namen geben z B gesch ftlich privat Sie k nnen nicht nur einzelne Diktate l schen sondern auch alle Diktate eines ausgew hlten Ordners Datenschutz bei mehreren Autoren Wird ein Ordner von mehr als einem Autor verwendet kann der Ordner nicht gel scht werden Die enthaltenen Diktate werden vor versehentlichem L schen der Diktate eines ande ren Benutzers gesch tzt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ordner und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den gew nschten
55. dem Diktat keine Diktatart zugeordnet werden gt W hlen Sie einen der Eintr ge mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Wenn Sie dem Diktat keine Diktatart zuordnen wollen w hlen Sie kein Eintrag mit den Auf Ab Tasten Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Workflow Gruppe Kategorie gt Dr cken Sie die Taste OK Es wird eine Liste mit den m glichen Kategorien eingeblendet die Sie aktivieren k nnen Leere Liste Wenn keine Gruppen Kategorien in der Liste hinterlegt sind steht Ihnen nur der Wert kein Eintrag zur Auswahl In die sem Fall kann dem Diktat keine Gruppe Kategorie zugeord net werden gt W hlen Sie einen der Eintr ge mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Wenn Sie dem Diktat keine Gruppe Kategorie zuordnen wollen w h len Sie kein Eintrag mit den Auf Ab Tasten Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Workflow Nummer Zeichen gt Dr cken Sie die Taste OK Der Texteditor wird eingeblendet N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Inbetrieonahme Navigation Texteditor Nummer Zeic
56. der Tasten Sie navigieren im Digta anhand der drei Displaytasten und den Tasten NEW OK MENU sowie den Auf Ab Tasten Die Funktionen der Displaytasten ndern sich abh ngig vom Betriebszustand e neues Diktat anlegen Ge nderte Tastenbelegung Ihr Digta bietet die M glichkeit der freien Tastenbelegung Deshalb k nnte eine andere Taste mit die Funktion der Taste NEW neues Diktat belegt sein z B seitliche Funktionsta ste bei Linkshandbetrieb N here Informationen zur freien Belegung der Tasten finden Sie im Kapitel Konfigurationsm glichkeiten mit PC Software Digta Configurator Freie Belegbarkeit der Tasten w hrend der Wiedergabe Lautst rke bzw Geschwindigkeit auf Mittelwert stellen Teil einer Eingabe best tigen z B im Texteditor ein Zeichen in die Editierzeile bernehmen eine Ziffer der PIN best tigen ein Eingabefeld bei Datum und Uhrzeit best tigen Unterpunkt eines angew hlten Men punktes ffnen H kchen Punkt setzen zur Aktivierung einer Eigenschaft Ger t ein ausschalten durch langes Dr cken Men der Ger teeinstellungen aufrufen Men der Ger teeinstellungen ausschalten e Auf und ab navigieren im Men e Bei Zahleneingaben Zahlen erh hen und erniedrigen e w hrend der Wiedergabe Lautst rke bzw Geschwindigkeit erh hen und erniedrigen Linke Displaytaste e Abbruch eine Men ebene h her ohne bernahme von nderungen e Zur ck eine Men ebene
57. e Meldung mit der Taste Anzeig Wenn erledigte Diktate vorhanden sind wird zuerst die Liste der erledigten Diktate eingeblendet Sie k nnen sie l schen oder sichern Danach werden Ihnen die empfangenen Textnachrichten angezeigt Nachricht im Men Benachrichtigung 15 53 ID Nachricht 2 Bitte bringen Sie Ihr N Diktierger t im Laufe der Woche zur IT Abteilung Es ist ein Firmware Update erforderlich L schen Sie dazu alle Diktate Ihre pers nlichen Einstellungen bleiben Abbruch L schen Sichern gt L ngere Textnachrichten k nnen Sie mit den Auf Ab Tasten scrollen gt Wenn Sie die Nachricht l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die Nachricht endg ltig zu l schen gt Wenn Sie die Nachricht auf Ihrem Ger t belassen m chten dr cken Sie die Taste Sichern Die Nachricht wird im Men Benachrichtigungen gesichert Sie k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt einsehen und l schen Mit der Taste weiter gelangen Sie zu weiteren Benachrichtigungen Die Schreibkr fte des Sekretariats k nnen R ckfragen zu empfangenen Diktaten an Sie als Autor senden Beispielsweise kann eine Schreib Kraft eine R ckfrage senden wenn eine Stelle im Diktat unverst ndlich ist oder die Schreibweise eines Namens nicht klar ist Um die kl rungs bed rftige Stelle im Diktat zu kennzeichnen
58. e Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Eigenschaft verschwindet bzw wird ein geblendet Die Eigenschaft wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Mit der Eigenschaft Termin legen Sie einen Zeitpunkt fest zu dem die Sekret rin das Diktat niedergeschrieben haben soll Vorhandener Termin Wenn bereits ein Termin vergeben ist wird er im Men angezeigt gt Dr cken Sie die Taste OK Termin 09 24 mi Einstellungsbereich f r Termin Termin Datum E 10 2044 Uhrzeit 09 30 Erstmaliger Termin Wenn Sie ein Diktat erstmals mit einem Termin versehen ff net sich der Termin Editor mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit als Vorbelegung gt Geben Sie Tag Monat und Jahr sowie Stunde und Minute mit den Auf Ab Tasten ein und best tigen Sie jeweils mit OK gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Der Termin wird bernommen Das Digta wechselt zur ck ins Detail Men gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch gt Wenn Sie einen bestehenden Termin l schen wollen dr cken Sie die Taste ohne Der Termin wird deaktiviert gt Dr cken Sie die Taste OK Der Texteditor wird eingeblendet N here Informationen dazu finden Sie im Kapit
59. e das Diktierger t ber die USB Schnittstelle mit dem PC gt Dr cken Sie die Taste MENU ein zweites Mal gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Mikrofonempfindlichkeit und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Diktat e Konferenz gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste Sichern Die Mikrofonempfindlichkeit f r USB Audio wird bernommen gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Konferenz Wenn Konferenz als Mikrofonempfindlichkeit eingestellt ist wird w hrend der Aufnahme das Konferenzsymbol amp im Dis play angezeigt L uft an ihrem PC ein Soundprogramm bzw Spracherkennungssy stem z B Audiorecorder oder DigtaSoft in Aufnahme oder Wiederga be dann werden im Display die Symbole f r Aufnahme Aufnahmepause und Wiedergabe im PC Symbol eingeblendet Die Aufnahme LED leuch tet gr n und Sie h ren die Aufzeichnung aus dem Lautsprecher des Diktierger tes USB Audio USB Audio w hrend der Wiedergabe gt W hlen Sie an Ihrem PC ein Soundprogramm z B eine Grundig Diktiersoftware ein Spracherkennungssystem oder den Windows Audiorecorder gt Starten Sie die Aufnahme in Ihrem Soundprogramm schieben Sie den Schiebeschalter auf Start Aufnahme und sprechen Sie den Text Im Display wird ein Aufnahmesignal im PC Symbol eingeblendet und die Aufnahme LE
60. e den Barcode Scanner in die N he eines Barcode und dr cken Sie die Taste Scan ID Das Digta best tigt das erfolgreiche Lesen der Diktat ID mit einem Signalton Im Display wird die zugeh rige Nummer angezeigt Eingelesene Diktat ID Diktat ID einscannen 4013835374340 gt bernehmen Sie die Diktat ID indem Sie mit der Taste Sichern bet tigen gt Wenn Sie einen anderen Barcode einlesen m chten dr cken sie erneut die Taste Scan ID Wenn im Diktat eine Diktat ID gespeichert ist wird diese im Detail Me n angezeigt Vorhandene Diktat ID DE DILTOOO3 zur ckgestellt Termin Diktat ID 4013835374310 gt Dr cken Sie die Taste OK Der komplette Diktat ID wird angezeigt gt Dr cken Sie die Taste ndern gt Halten Sie den Barcode Scanner in die N he eines Barcode und dr cken Sie die Taste Scan ID Das Digta best tigt das erfolgreiche Lesen der Diktat ID mit einem Signalton Im Display wird oben die alte und unten die neue Diktat ID angezeigt Neue Diktat ID Diktat ID ndern 1013835374310 1889379885784 gt bernehmen Sie die Diktat ID indem Sie mit der Taste Sichern bet tigen gt Wenn Sie einen anderen Barcode einlesen m chten dr cken sie erneut die Taste Scan ID Wenn im Diktat eine Diktat ID gespeichert ist wird diese im Detail Me n angezeigt Vorhandene Diktat ID DILTOOO3 zur ckgest
61. eils mit OK gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Die Eingaben f r automatisches Folgediktat werden bernommen gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Display im Men Anzeige Anzeige Datum und Uhrzeit Beleuchtung Helligkeit Kontrast Sprache Im Men Ansicht k nnen Sie einige Anzeigen des Hauptbildschirms Aufnahme Wiedergabe zu und abschalten Im Diktatfeld sind zwei der vier Diktatbezeichnungen Diktatname Dik tatpositionsnummer Diktat ID Nummer Zeichen als Anzeige w hlbar und werden zweizeilig dargestellt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Ansicht indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 11 35 mul Display im Men Ansicht Ansicht Uhrzeit erweiterte Statuszeile Y Diktatpositionsnummer Nummer Zeichen D _ Aufnahmepegel Recordersymbole r gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Anzeigeoption e Uhrzeit Die Anzeige zeigt die aktuelle Uhrzeit im Display e Erweiterte Statuszeile Die Anzeige umfasst den Namen des aktuellen Ordners das Datei format einschlie lich Stereo die Eigenschaft Verschl sselung und den Akkustatus Laden in Entlad
62. el Inbetriebnahme Navigation Texteditor gt Geben Sie einen Dateinamen ein Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Der Dateiname wird bernommen Das Digta wechselt zur ck ins Detail Men gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Workflow Sekretariat gt Dr cken Sie die Taste OK Es wird eine Liste mit den m glichen Sekret rinnen eingeblendet die Sie aktivieren k nnen Leere Liste Wenn kein Sekretariat in der Liste hinterlegt ist steht Ihnen nur der Wert kein Eintrag zur Auswahl In diesem Fall kann dem Diktat keine Sekret rin hinterlegt werden gt W hlen Sie einen der Eintr ge mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Wenn Sie dem Diktat keine Sekret rin hinterlegen wollen w h len Sie kein Eintrag mit den Auf Ab Tasten Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Workflow Diktatart gt Dr cken Sie die Taste OK Es wird eine Liste mit den m glichen Diktatarten eingeblendet die Sie aktivieren k nnen Leere Liste Wenn keine Diktatarten in der Liste hinterlegt sind steht Ihnen nur der Wert kein Eintrag zur Auswahl In diesem Fall kann
63. ellt Termin Diktat ID 4013835374310 gt Dr cken Sie die Taste OK Der komplette Diktat ID wird angezeigt Diktat ID 4013835374340 Abbruch L schen ndern gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die Diktat ID endg ltig zu l schen Eigenschaft Datensatz Die Funktion Datensatz wird nur angezeigt wenn eine Datenliste eingelesen wurde gt Dr cken Sie die Taste OK Der komplette Datensatz wird angezeigt gt Lesen Sie den Datensatz indem Sie die Auf Ab Tasten benutzen gt Um einen anderen Datensatz auszuw hlen dr cken Sie die Taste Andern Es wird die komplette Datenliste eingeblendet Mit den Links Rechts Tasten NEW MENU scrollen Sie durch die Datenliste Taste Scan ID Die Funktion Scan ID wird nur angezeigt wenn ein Bar code Scanner aufgesteckt ist Mit Scan ID wird der Daten Satz zum eingescannten Barcode gesucht und angezeigt siehe Kapitel Neue Diktat ID einlesen gt Best tigen Sie mit der Taste Sichern den Datensatz der als aktu elle Diktat ID eingetragen werden soll Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um den Datensatz endg ltig zu ndern Der Datensatz wird gespeichert gt Wenn Sie die Daten nur lesen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch gt Dr cken
64. en Sie eine Helligkeitsstufe zwischen 1 und 9 Die Kontrast des Display wird schrittweise schw cher bzw st rker gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Sprache w hlen Sie die Sprache aller Anzeigen und Men s im Display des Digta Werkseinstellung f r Sprache Deutsch ist als Sprache voreingestellt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Sprache indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Sprache gt Aktivieren Sie die gew nschte Anzeigeoption indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Men Workflow MEER Tun Display im Men Workflow Horkflow Sekretariat Diktatart Kategtorie A Kategtorie B Priorit t Hummer Zeichen Mit der Funktion Sekretariat w hlen Sie welche r Sekret r in Ihr Dik tat erh lt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt
65. en in Restzeit e Diktatpositionsnummer Diktatpositionsnummer aller Diktate z B 5 12 bedeutet f nftes Dik tat von 12 Diktaten im aktuellen Ordner Umbenannte Diktate werden in alphabethischer Reihenfolge einsortiert e Nummer Zeichen ID Wenn im aktuellen Diktat vorhanden wird die Diktat ID Barcode Datenlisten ID oder Nummer Zeichen angezeigt Anzeige der Diktat ID im Display DS2 QP 100 DICTOOOA 4002627801714 5 o 3 44 ii Aufn Art Diktatpositionsnummer und Diktat ID Wenn Diktatpositionsnummer und Nummer Zeichen ID im Men Ansicht aktiviert sind wird aus Platzgr nden kein Diktatname angezeigt e Aufnahmepegel Die Anzeige ist abschaltbar falls w hrend der Aufnahme und Wieder gabe die st ndig pulsierende Pegelanzeige irritiert e Recordersymbole Die Anzeige umfasst die Symbole gt II gt ik und 4 die rechts im Display angezeigt werden Sie zeigen die Schiebeschalterstellung an und helfen dem Anf nger den Schiebeschalter zu bedienen Wenn die Recordersymbole abge Schaltet sind ist der Fortschrittsbalken l nger und zeigt die aktuelle Diktatposition genauer an gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Anzeigeoption indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Option verschwindet bzw wird eingeblendet Die Option wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die
66. en und Akkus nicht ins Feuer werfen Kontakte nicht kurzschlie en Es besteht Explosionsgefahr e Batterien und Akkus nicht lose in Taschen aufbe wahren nicht zerlegen oder ver ndern Es besteht Verbrennungsgefahr durch Auslaufen e Akkus nur im Diktierger t aufladen Wird der Akku mit zu hoher Spannung oder zu hohem Strom aufgeladen besteht Explosionsgefahr Mit vollen Alkali Mangan Batterien k nnen Sie ca 25 Stunden mit dem Diktierger t arbeiten F r den Betrieb des Ger tes ben tigen Sie 2 X 1 5 V Typ Micro AAA z B LR 03 AM 4 gt Dr cken Sie die Entriegelungstaste und klappen Sie den Batteriefachdeckel nach oben gt ffnen Sie das Batteriefach Batteriefach Batteriefach mit Batterien gt Beachten Sie die Polung und legen Sie die Batterien ein gt Schlie en Sie das Batteriefach wieder Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazit t erst nach mehrmaligen Laden Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku in seltenen F llen weniger als 3 Stunden betragen Mit vollem Akku k nnen Sie bis zu 25 Stunden DSS Standard Play mit dem Diktierger t arbeiten Pr fkriterien nach Grundig Business Systems Batteriefach Batteriefach mit Akkupack 962 GRUNDIG Rechargeable Battery Pack 962 Li lon 1 AE673838P8H 3 7V 1000mAh 3 7Wh Made in China CHARGE BEFORE USE APPROX 4h 475mA USE SPECIFIED GRUNDIG BUSINESS SYSTEMS CHARGER ONLY WARNING D Oun EXPLODE IF DISPOSED OF IN FIRE DO NOT SHO
67. en zum gew nschten Datensatz und best tigen Sie mit der Taste OK um weitere Daten des Datensatzes anzuzeigen gt Best tigen Sie das L schen mit der Taste OK Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die Datenliste endg ltig zu l schen Men Scanner Der Men punkt Scanner wird nur angezeigt wenn ein Scanner aufgesteckt ist Einlesen einer Diktat ID Die Funktion Einlesen einer Diktat ID ist nicht in den Auf nahmeformaten WAV und MP3 verf gbar Liegt eine Kennnummer ID als Barcode vor z B auf einem R ntgen bild oder einem Aktendeckel kann Ihr Diktierger t mit einem Barcode Scanner nach dem dazugeh rigen Diktat suchen gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Scanner und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Diktat suchen indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Diktat suchen 11 25 oO Diktat suchen Abbruch Scan ID gt Dr cken Sie die Taste Scan ID und halten Sie den Scanner in die N he eines Barcode Best tigen Sie mit der Taste OK Das Digta best tigt das erfolgreiche Lesen der ID mit einem Signal ton Im Display wird der eingescannte Barcode bzw die Diktat ID angezeigt Wenn ein Diktat zu der gefunden Diktat ID existiert wi
68. endeten Speichers im Display eingeblendet e Interner Speicher werkseitig im Ger t eingebauter Festspeicher e Externer Speicher im Ger t eingesteckte MMC oder SD Card SHALE ETALE L Anzeige der Speicherkapazit t am Beispiel des internen Speichers Interner Speicher Kapazit t 4 8 GB frei 455 h 441 min belegt 4h 45 min Men funktionen Zeitangaben der Speicherkapazit t Die angezeigte Zeit in Stunden und Minuten entspricht der Diktatzeit in der aktuell eingestellten Aufnahmequalit t z B SP QP WAV MP3 Bei der angezeigten Zeit werden keine kleineren Partitionen des Speichers ber cksichtig sondern immer die Kapazit t und der freie Speicher f r den gesamten Speicher angezeigt gt Wenn Sie die Taste Zur ck dr cken gelangen Sie wieder ins Men Ger teinfo 81 Zu jedem neuen Diktat k nnen Sie einen Barcode einlesen Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS Datei im Feld Thema gespeichert und somit im Diktat Begleitzettel angezeigt Andere Soft ware die den DSS Header auswertet z B ein Datenbanksystem kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vornehmen Sp ter k nnen die gescannten Barcodes angezeigt oder durch Software die den DSS Header auswertet z B ein Datenbanksystem automatisch verarbeitet werden Angezeigt werden die erkannten Barcodes in der mit dem Handdiktier ger t gelieferten PC Software und in der Schreibplatz Software
69. er t muss von einem Systemadministrator mit einem autorenspezifischen Verschl sselungspasswort konfiguriert sein gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Verschl sselung indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Eigenschaft verschwindet bzw wird ein geblendet Die Eigenschaft wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Mit der Eigenschaft Priorit t bestimmen Sie ob beim gew hlten Diktat eine Priorit t aktiv ist N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Men funktionen Workflow Priorit t gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Priorit t indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Eigenschaft verschwindet bzw wird ein geblendet Die Eigenschaft wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Mit der Eigenschaft zur ckgestellt kennzeichnen Sie ein Diktat als unvollst ndig Somit wird es nicht mit den fertigen Diktaten bei der automatischen bertragung an den PC durch den DSS Mover gesen det und nicht ans Sekretariat geschickt Sie k nnen das Diktat zu einem sp teren Zeitpunkt fertigstellen gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Eigenschaft indem Sie di
70. er der Funktion verschwindet bzw wird eingeblen det Der Signalton wird deaktiviert oder aktiviert gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch VORSICHT Fehlende Signalt ne Sind alle Signalt ne ausgeschaltet ert nt auch kein Signal wenn der Speicher voll oder der Akku leer ist Wenn Sie in diesem Fall diktieren ohne auf das Display zu achten kann sich das Ger t abschalten ohne dass der Signalton ert nt Sie diktieren weiter und die Texte werden nicht aufgenommen Sind nur die Warnt ne eingeschaltet ert nen keine Hinweis signale wie z B das Bereitschaftssignal nach dem Einschal ten oder die Info und Indexsignale Sie k nnen w hlen ob beim Verbinden mit dem USB Anschluss eines PC das Diktierger t automatisch in den USB Betrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Men aktivieren m chten gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt USB Verbindung indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Men USB Verbindung Display im Men USB Verbindung USB Verbindung automatisch verbinden amp manuell verbinden Abbruch gt W hlen Sie eine der folgenden
71. ern e Zur cksetzen Speicher formatieren und Ger teeinstellungen zur ck setzen Ger teinfo e Version Information ber Seriennummer und Firmware Version e Speicher Information ber Speicherkapazit t des internen oder externen Speichers 5 2 USB Betrieb Mit der Funktion USB Betrieb stellen Sie manuell eine USB Verbin dung her gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt USB Betrieb gt Best tigen Sie mit der Taste OK um die USB Verbindung herzu stellen 47 Datenliste Die Funktion Datenliste ist nicht in den Aufnahmeformaten WAV und MP3 verf gbar Men Datenliste Der Men punkt Datenliste wird nur angezeigt wenn eine Datenliste CSV Datei eingelesen wurde Mit der Funktion Datenliste k nnen Diktate zu einer ID z B Patienten oder Mandantennummer auch eingescannter Barcode mit Textinforma tionen aufgenommen werden Diese Informationen werden im PC im GSV Format comma separa ted values erzeugt z B ber Excel Nachdem Sie die Datei unter dem Namen ids csv abgespeichert haben bertragen Sie die Daten in den Systemordner des Digta siehe Firmware Update durchf hren Diese Informationen liest das Diktierger t nach erneutem Einschalten Im Men Ausw hlen k nnen Sie einen Datensatz f r ein neues Diktat ausw hlen Der Datensatz wird dann direkt im neuen Diktat eingetrage
72. evtl l n gere Pausen oder verschiedene Sprecher finden Falls Sie die Wiedergabe st rt k nnen Sie sie abschalten Der Vor und R cklauf ist dann etwas schneller WAV und MP3 Die Funktion Schneller Vor und R cklauf ist bei den Auf nahmeformaten WAV und MP3 nicht h rbar e Geschwindigkeit Beim Kontrollh ren mit dem R cklauf kann es passieren dass Sie die gew nschte Stelle berspringen Anhand der Geschwindigkeit k nnen Sie den schnellen Vor und R cklauf verlangsamen Falls bei langen Diktaten der Vor und R cklauf zu langsam ist k nnen Sie die Geschwindigkeit erh hen Geschwindigkeit des schnellen Vor und R cklaufs Die Wiedergabegeschwindigkeit f r den schnellen Vor und R cklauf ist in folgenden Stufen w hlbar 30 50 80 100 120 150 und 200 Prozent gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Sie gelangen ins Untermen mit den m glichen Einstellungen zum Ein und Ausschalten der bruchst ckhaften Wiedergabe sowie der Geschwindigkeit des schnellen Vor und R cklaufs gt Aktivieren Sie die gew nschte Einstellung indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Akku stellen Sie die Art der Stromquelle Ihres Digta ein Wenn das Ger t mit extern geladenen
73. fh rer angeschlossen werden und es ist ein Reserveakku ladbar Digta Station Digta Station mit Digta 7 GRUNDIG GRUNDIG ber die Anbindung per USB Schnittstelle gelbe Anzeige an der Digta Station an den PC kommt ein Datenaustausch zustande Digta Station 97 IYAN UVIJAYISZINA BUNIN yezabsuorsoldxg VAMA INIA SUI IDN Anschl sse der Digta Station gt Stecken Sie den USB Stecker des Netzteilkabels in die Buchse DC IN 5V der Digta Station gt Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose gt Dr cken Sie die Taste MENU bis das Ger t ausgeschaltet ist gt Stecken Sie das ausgeschaltete Diktierger t in die Digta Station Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des Ger tes die Ladean zeige und die LED Anzeige blinkt gr n Nach ca 4 Stunden ist der Akku vollst ndig geladen Im Display wird angezeigt Digta Station mit Reserve akku Digta Station Neben dem Akku im Diktierger t k nnen Sie mit Hilfe der Digta Sta tion auch einen Reserveakku laden Wenn die Digta Station 447 Plus ber eine USB Verbindung mit einem PC verbunden ist wird vorran gig der Akku geladen der im Digta 7 eingelegt ist Die USB Schnittstelle zum PC kann nicht gen gend Strom f r das Laden zweier Akkus liefern Nur wenn kein Diktierger t in der Digta Station eingesteckt ist wird der Reserveakku geladen Wenn an der Digta Station 447 Plus zus tzlich ein Netzteil angesch
74. frequenz 11 28 DSS DSSPro QP 16 kHz SP 12 kHz Verschl sseln E gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie die Option Verschl sseln oder stereo indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hinter der Option verschwindet bzw wird eingeblendet Die Option wird deaktiviert oder aktiviert Wenn bei DSS Verschl sseln aktiviert ist wird Ihnen ein Unterme n mit drei Einstellm glichkeiten eingeblendet Verschl sseln aus auf Anfrage O automatisch gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf Ab Tasten aus es wird keine Verschl sselung angeboten auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird Verschl sselung angeboten automatisch jedes neue Diktat wird automatisch verschl sselt gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Auswahl der Aufnahmeformate Die Umschaltung der Aufnahmeformate geschieht durch Anw hlen der Abtastfrequenz in einem anderen Format Wenn Sie also in einem Aufnahmeformat die Abtastfrequenz aus w hlen ist dieses Aufnahmeformat aktiv gt Best tigen Sie die nderung des Aufnahmeformates mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Men WAV und MP3 Wenn WAV und MP3 f r Ihr Ger t nicht lizenziert sind ent fallen diese Punkte im Men Sie gelangen dann im Men Aufnahme direkt ins Men DSS DSS Pro
75. g es wird kein Datensatz angegeben e auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Eingabe von Datens tzen angeboten Sind keine Eintr ge f r einen Datensatz definiert dann wird im Display kein Eintrag angezeigt gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Beispiel ID Name Vorname Geburtsdatum 1443 Mustermann Hans 24 05 2000 9221 Musterfrau Helga 01 01 1911 Die Werte sind durch Kommata Semikolons getrennt Die erste Zeile enth lt die Feldnamen Die Werte k nnen in Anf hrungszeichen einge Schlossen sein Im Men L schen k nnen Sie komplette Datenlisten l schen VORSICHT Datenverlust Diese Funktion l scht die ganze Datenliste Die Datenlisten funktionen sind dann nicht mehr verf gbar bis wieder eine neue Datenliste eingelesen wird gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Datenliste und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt L schen indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tast
76. gabe angezeigt Sie k nnen die Eingabe bernehmen oder l schen Bluetooth dient zur kabellosen bertragung der Diktate auf andere bluetooth f hige Ger te Bluetooth beim Einschalten Wenn Bluetooth im Men aktiviert ist wird die Funktion beim Einschalten automatisch aktiviert Im Men Bluetooth k nnen Sie die Funktion einschalten und ggf wie der abschalten Sie k nnen ein Bluetooth Profil ausw hlen das dann die Verbindung zu dem gew nschten Ger t herstellt oder trennt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Bluetooth und best tigen Sie mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum gew nschten Profil Zum Beispiel e Smartphone e Presenter Profile und Bluetooth Ger te Jedes Profil kann nur mit einem Bluetooth Ger t verbunden werden Wenn Sie in einem Profil mit einem anderen Ger t arbeiten m chten m ssen Sie zuerst das neue Ger t pairen Erst dann k nnen Sie das neue Ger t verwenden gt Dr cken Sie die Taste Suchen um ein Bluetooth Ger t f r das ausgew hlte Profil zu suchen Es wird eine Liste der verf gbaren Ger te angezeigt Men Bluetooth 19 88 C ian Bluetooth Smartphone O PC Presenter Bluetooth aktiviert SSP Y Erkennung der Bluetooth Ger te Damit das Digta Ihre Bluetooth Ger te erkennen kann m s sen sie als sichtbar eingestellt sein
77. gezeigte Position der Ein stellschraube am Ger t eingestellt ist Schiebeschalterposition Schiebeschalter Ist die Position I eingestellt gt Wenn die richtige Position der Einstellschraube am Schiebeschalter eingestellt ist best tigen Sie die Abfrage mit der Taste ja gt Wenn nicht die angezeigte Position eingestellt ist best tigen Sie die Abfrage mit der Taste nein und best tigen Sie im n chsten Schritt die Abfrage mit der Taste ja Die aktuelle Einstellung des Schiebeschalters mit den Schiebeschal terfunktionen wird eingeblendet Schiebeschalterfunktionen Schiebeschalter REC FEN onon Grundig E FFWD STOP m START I REW gt Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste Sichern Das Digta wechselt zum Hauptbildschirm und ffnet ein Beispiel diktat Sie k nnen die Wiedergabe starten oder ein neues Diktat aufnehmen Anders als bei Cassetten Diktierger ten k nnen Sie bei digitalen Dik tierger ten nicht die Zust nde Aufnahme l uft und Aufnahme Pause anhand von Motorger uschen und Bandrauschen unterscheiden Bei digitalen Diktierger ten war daf r ein Blick zur Aufnahme LED n tig Das Digta bietet Ihnen den Schiebeschalter Sense Slider mit Touch Pin Ein deutlich f hlbares und trotzdem weiches Einrasten vermittelt ein sicheres Gef hl f r die vier Stellungen des Schiebeschalters In der Stopp Stellung tritt der Touch P
78. gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen Diktat Index Info Diktatteil Ordner L schbare Elemente Liste der l schbaren Elemente i02 Diktat L schen i Index l schen Info L schen Teil L schen zur ck gt W hlen Sie Info l schen mit den Auf Ab Tasten aus der Liste der l schbaren Elemente aus gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um die Info endg ltig zu l schen gt Falls Sie die Info doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch 11 25 m W hrend einer Aufnahme stehen die Tasten Index und Info zur Verf gung DICT0019 5 3 41 ZI Inden Info gt Dr cken Sie w hrend der Aufnahme die Taste Index Im Display erscheint Index mit dessen Nummer und im Fort Schrittsbalken wird eine Markierung gesetzt Die Aufnahme des Diktates wird fortgesetzt gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf um das Diktat anzuh ren bis der zu l schende Index angezeigt wird gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ik gt Dr cken Sie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen Diktat oder Index L schbare Elemente Liste der l schbaren Elemente
79. gt W hlen Sie ein Ger t mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie die Auswahl mit den Tasten OK und Sichern i Bluetooth Pairing mit Smartphones ber SSP Die Sicherheitsmodi von Bluetooth 2 1 wurden um das Secure Simple Pairing SSP erweitert SSP vereint leich te Handhabung und hohe Abh rsicherheit deshalb verwen den viele Smartphones zum Pairing mit anderen Bluetooth Ger ten das SSP Dabei entf llt die Passworteingabe auf dem Smartphone Sie m ssen lediglich das Pairing best tigen Wenn Ihr Smartphone SSP unterst tzt z B Samsung Galaxy muss SSP f r Ihr Digta 7 aktiviert sein Setzen Sie im Men Bluetooth das H kchen mit der Taste OK und best tigen Sie mit Sichern Wenn Ihr Smartphone SSP nicht unterst tzt z B Blackberry Torch m ssen Sie SSP deaktivieren Es wird eine Pairinganfrage an das gew hlte Ger t geschickt Das Digta wartet auf Best tigung des Ger tes gt Best tigen Sie die Verbindung auf dem gekoppelten Ger t mit der PIN Eingabe Der PIN Code f r das Pairing ist immer 0000 Nach dem erfolgreich Pairing wird Ihr gew hltes Profil aktiviert Im Display wird das Bluetooth Symbol eingeblendet gt Trennen Sie die Bluetooth Verbindung indem Sie auf den Men punkt Bluetooth aktiviert mit den Auf Ab Tasten navigieren und mit der Taste OK best tigen gt Best tigen Sie die Trennung mit der Taste Sichern Das H
80. h der das Ger t automatisch in den Schlafmodus wechselt gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Schlafmodus indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e 5 min e 15 min e 30 min e nie gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Signalt ne k nnen Sie Signalt ne die Sie als st rend emp finden abschalten und ggf wieder einschalten gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Signalt ne indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e Quittungst ne e Warnt ne e Hinweist ne gt Deaktivieren bzw aktivieren Sie den gew nschten Signalton indem Sie die Taste OK dr cken Das H kchen hint
81. haben oder den Akku geladen zu haben k nnen Ihre gespeicherten Diktate f r immer verloren gehen gt Dr cken Sie die Entriegelungstaste und klappen Sie den Batteriefachdeckel nach oben gt ffnen Sie das Batteriefach gt Beachten Sie die Polung und legen Sie den Akku ein gt Schlie en Sie das Batteriefach wieder gt Schalten Sie Ihr Digta aus gt Stecken Sie den Stecker des Netzteils in die Steckdose gt Verbinden Sie das andere Ende des Netzteilkabels den USB Stecker mit dem USB Anschluss des Diktierger tes Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die animierte Ladeanzei ge Der aktuelle F llstand in Prozent wird angezeigt Akku zu 67 geladen 67 Nach ca 4 Stunden ist der Akku vollst ndig geladen Im Display wird E angezeigt gt Ziehen Sie das Netzteil aus der Steckdose und den USB Stecker des Netzteilkabels aus dem USB Anschluss des Diktierger tes Sie k nnen Ihr Diktierger t ber ein USB Kabel im Lieferumfang enthal ten mit Ihrem PC verbinden und betreiben Das Diktierger t bezieht dann den Strom ber Ihren PC Sie K nnen das Digta wie im Akku oder Batteriebetrieb f r Aufnahme und Wiedergabe nutzen Wechseln Sie dazu vom USB Betrieb in den Diktierbetrieb gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Diktierger t und best tigen Sie mit der Taste OK Ist das Diktierger t eingeschaltet u
82. hen Eingabe von Nummern und Zeichen im 22 0053 Texteditor aee zeok LJL JLL Jfeb lae m a Sichern gt Geben Sie bis zu 16 Zeichen ein Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Die Nummern Zeichen werden bernommen Das Digta wechselt zur ck ins Detail Men gt Falls Sie die Eingabe abbrechen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Neben dem Texteditor bietet das Digta eine weitere M glichkeit der Ein gabe von Dateiname und Nummer Zeichen Nutzen Sie dazu die Spracherkennung gt Buchstabieren Sie den Text Buchstaben Ziffern Zeichen und dr cken Sie gleichzeitig die Aufnahmetaste solange sie sprechen Ihr gesprochener Text wird als Eingabe erkannt Die erkannten Zif fern und Zeichen werden Ihnen gro im Display angezeigt Spracherkennung von Zahlen Sie k nnen die Ziffern langsam einzeln sprechen Es ist jedoch schneller und f r die Spracherkennung vorteilhaft wenn sie Zahlen vollst ndig aussprechen z B 234 zweihundertvierunddrei ig Sie k nnen die Spracherkennung auch in Verbindung mit den g ltigen Buchstabiertafeln nutzen Die Verwendung des Buchstabieralphabetes erleichtert die Erkennung der Buchstaben Sprechen Sie Ihre Informa tionen Zeichen f r Zeichen anhand der Buchstabiertafel z B Akte Anton Kaufmann Theodor Emil Die Buchstabiertafeln f r Deutsch Englisch und Franz sisch finden Sie im Kapitel Buchstabiertafeln gt Falls
83. hler wird zur ckgesetzt Das n chste neue Diktat das Sie aufnehmen hat dann die niedrigste freie Nummer H ufigkeit des R cksetzens Der Diktatz hler zeigt bis 9999 an Sie sollten den Z hler des Digta nicht zu oft zur cksetzen Andernfalls k nnen Konflikte mit gleichnamigen Diktaten auftreten die auf dem PC gespei chert sind e Speicher formatieren der interne Speicher oder eine wech selbare externe Speicherkarte werden formatiert W hrend des Formatiervorganges erscheint ein kreisender Punkt als ani mierte Warteanzeige Das Ende des Formatierens wird mit einem Hinweis im Display angezeigt Best tigen Sie mit der Taste OK Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwaltungsdaten im internen Speicher bzw auf der externen Speicherkarte ange legt Deshalb steht nicht die ganze Speicherkapazit t f r Diktataufnahmen zur Verf gung VORSICHT Datenverlust Beim Formatieren des Speichers werden alle Diktate und Dateien gel scht Formatieren bei mehreren Autoren Wenn eine Liste mit mehreren Autoren im Digta installiert ist steht die Funktion Speicher formatieren nur zur Verf gung wenn keine Diktate im Speicher liegen Damit wird verhindert dass versehentlich Diktate eines anderen Benutzers gel scht werden Formatieren des externen Speicher Vergewissern Sie sich dass eine externe Speicherkarte ein gesteckt ist damit nicht ungewollt der internen Speicher for matiert wird i F
84. ie 65 106 H Halteklammer 83 Hauptbildschirm 8 Helligkeit 61 Hilfefunktion 19 Hinweise Defekt 6 Entsorgung 7 Reinigung 6 Hinweist ne 70 Inbetriebnahme 11 Index 41 Index einf gen 43 Index l schen 43 Index setzen bei Wiedergabe 27 Info 41 Info einf gen 42 Info l schen 42 K Kategorie 35 kein Eintrag 34 35 49 51 64 65 66 78 Konfigurationssoftware 93 Kontrast 62 63 Kurzr cklauf 74 L Lautsprecher 71 Lautst rke 25 Lieferumfang 4 Lizenzschl ssel 80 manuell verbinden 71 Men funktionen 46 Anzeige 58 Aufnahme 53 Ger t 69 Ordner 52 Workflow 63 Men Ger t USB Verbindung 71 Men Workflow 63 Datenliste 48 Diktatart 64 Kategorie 65 Nummer Zeichen 66 Priorit t 65 Sekretariat 63 Stichwortverzeichnis Mikrofonempfindlichkeit 53 MP3 28 29 31 41 46 48 50 54 55 56 72 81 Netzbetrieb 13 Nummer Zeichen 35 66 Nummer Zeichen ID 59 0 Ohrh rer 72 Ordner 46 52 Ordner Funktion 95 Ordnerinhalt l schen 95 Ordner w hlen 95 P Partitionierung 79 PC Dateitransfer 85 PC Mikrofonbetrieb 86 PC Software 85 Acrobat Reader 84 Digta Configurator 93 95 107 PIN 93 PIN ndern 75 94 PIN Eingabe 76 94 PIN eingeben 94 PIN PUK 93 94 PIN Abfrage 17 Pr fix 66 Priorit t 33 65 Problembehandlung 104 Profile 17 46 52 Easy Mode 18 Menu Mode 18 Profil wechseln 19 Werkseinstellung 18 PUK 94 Q Quality Play 5 55 Quittungst ne 70 R Re
85. ie Liste der erledigten Diktate wird im Men Benachrichtigungen unter Erledigte Diktate gesichert Sie k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt einsehen und l schen Mit der Taste weiter gelan gen Sie zu weiteren Benachrichtigungen Men Erledigte Diktate 16 17 aD Erledigt L schen M0DS0073 DS2 p 98740 M0DS0074 0S2 u 3147 44 M0DS0075 0S2 vi 2587411 Abbruch weiter Administratoren k nnen diktierger tbezogene Nachrichten an Sie oder mehrere Autoren senden Mit Hilfe des Digta Konfigurators werden die Textnachrichten erfasst die Empf nger ausgew hlt und versendet Diese Textnachrichten erhalten Sie direkt auf Ihrem Digta Textnachrichten k nnen unterst tzend f r organisatorische und admini strative Zwecke eingesetzt werden Beispielsweise kann ein Systemad ministrator die Diktanten zur Abgabe der Diktierger te zu Servicezwe cken aufrufen Neue Nachrichten Im Men Benachrichtigungen werden unge ffnete bzw ungelesene Nachrichten mit einem gekennzeichnet Der Stern verschwindet sobald Sie die Nachricht ffnen und lesen gt Schalten Sie das Diktierger t ein indem Sie die Taste MENU dr cken bis der Autorenname im Display eingeblendet wird Wenn Nachrichten vorhanden sind erscheint die Meldung Neue Nachrichten Jetzt anzeigen gt Falls Sie die Nachrichten nicht lesen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Best tigen Sie di
86. igkeit der Hintergrundbeleuchtung des Displays ein stellen Kontrast Kontrast des Displays einstellen e Sprache Auswahl der Anzeigesprache 46 Workflow e Anfrage f r Sekretariat Diktatart Gruppe Kategorie Priorit t und Nummer Zeichen aktivieren bei Dr cken der NEW Taste f r ein neues Diktat Bluetooth e Bluetooth Funktion ein ausschalten und Bluetooth Profil ausw hlen Ger teeinstellungen e Schlafmodus Zeit bis zum automatischen stromsparenden Ruhemodus ausw hlen Nach weiteren 30 Minuten schaltet sich das Digta ganz ab e Signalt ne Signalt ne ein und ausschalten e USB Verbindung USB Verbindung automatisch herstellen oder nach Anwahl im Men Lautsprecher Lautsprecher ausschalten f r Wiedergabe in der Digta Station mit Kopfh rer Vor R cklauf Geschwindigkeit des Vor R cklaufs ndern bruch st ckhafte Wiedergabe ein ausschalten e L ckenpositionieren Automatische Positionierung auf kurze Textpausen bei Wiedergabe ein ausschalten e NIMH Akku Umschalten von Batterien auf extern geladenen NiMH Akku e Fu schalter Funktionen des Fu schalters f r Aufnahme oder Wiedergabe w hlen und L nge des Kurzr cklaufs ndern nur mit Digta Station verf gbar e Z hler r cksetzen Diktatz hler auf Eins zur cksetzen e PIN ndern Pers nliche Identifikationsnummer PIN ndern Men funktionen e Schiebeschalter Reihenfolge der Funktionen an den Schiebeschalterpositionen nd
87. in hervor W hrend der Bedienung sp ren Sie am Daumen ob die Aufnahme l uft oder pausiert Das Digta h lt zwei Varianten f r die Bedienung des Schiebeschalters bereit Sie k nnen die Varianten austesten und die f r Sie benutzer freundlichste ausw hlen Die gew nschte Variante k nnen Sie mit Hilfe des mitgelieferten Slider Key und den Ger teeinstellungen festlegen Variante I mit Aufnahmetaste Y Variante II mit Raststellung oben f r Aufnahme Varianten der Schiebeschalterbedienung In der Bedienungsanleitung werden die Varianten der Schie beschalterbedienung durch die Nummerierung kennt lich gemacht F hren Sie nur den Schritt durch der f r Ihre gew hlte Variante gekennzeichnet ist Um eine nderung der Schiebeschalterbelegungen vergleichbar zu den Handdiktierger ten von Philips oder Olympus vorzunehmen kann die Einstellung jederzeit im Men ge ndert werden gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Schiebeschalter indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren gt Best tigen Sie die Auswahl mit OK Die aktuelle Einstellung des Schiebeschalters wird eingeblendet Einstellungen f r den Schiebeschalter 16 23 un Schiebeschalter Z FFWD STOP START Z FFWD START STOP X REC STOP PLAY oberste Position ger
88. int w hlen Sie die Ziffern mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie jede Ziffer einzeln mit der Taste OK N here Informationen zur PIN finden Sie im Kapitel PIN PUK gt Wenn eine Autorenliste zur Auswahl erscheint w hlen Sie Ihren Namen mit den Auf Ab Tasten aus und best tigen Sie mit der Taste OK gt Wenn eine Liste der Profile zur Auswahl erscheint w hlen Sie das gew nschte Profil mit den Auf Ab Tasten und best tigen Sie mit der Taste OK gt Dr cken Sie die Taste MENU bis das Ger t ausgeschaltet ist Zusatzfunktion beim Digta 7 Premium Die Premium Version des Digta beinhaltet einen Beschleu nigungssensor Mit Hilfe des Sensors schaltet sich das Digta aus wenn es herunterf llt Das Digta speichert automatisch die laufende Aufnahme so dass keine Daten verloren gehen Das Digta bietet Ihnen die M glichkeit zwischen mehreren vordefi nierten Benutzerprofilen max 10 umzuschalten In einem Profil lassen sich Ger teeinstellungen festlegen und sowohl Anzeigen auf dem Dis play als auch ganze Funktionen zu und abschalten Ihr Systemadmini strator kann die Profile erstellen und verwalten Profile Die Profile k nnen mit der Konfigurationssoftware erstellt und an das Diktierger t bertragen werden Werkseinstellung f r Profile Der Easy Mode und Menu Mode stehen Ihnen als werksei tig voreingestellte Profile zur Verf gung Diese Profile k n nen jedoch vom Benutzer oder Sys
89. irm unter Details gesetzt oder gel scht werden siehe Kapitel Bedienung Dik tateigenschaften ndern Priorit t Mit der Funktion Nummer Zeichen k nnen Sie bis zu 16 Zeichen z B Aktenzeichen oder Patientennummern f r Ihr Diktat eingeben gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Workflow und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Nummer Zeichen indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen kein Eintrag es werden keine Nummern Zeichen angegeben auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Eingabe von Zeichen angeboten automaltisch jedes neue Diktat hat die gleiche Nummer bzw die gleichen Zeichen e Pr fix Angabe des Pr fix ein ausschalten gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Wenn Sie die Funktion auf Anfrage eingestellt ist erhalten Sie beim Anlegen eines neuen Diktates ein leeres Anzeigefeld oder eine feste Vor belegung Mit dem Texteditor geben Sie Ihre Zeichen ein siehe Kapitel Inbetriebnahme Navigation Texteditor Eingeschr nkte Zeichen Die Vorbelegung der Eingabe kann mit der Konfigurationssoft ware auf Ihre typischen Anfangszeichen oder ziffern einge stellt werden Falls im vorigen Diktat etwas eingegeben wurde wird die alte Ein
90. it 59 Format 60 105 Defekt 6 Digta Message Service 88 Digta Station 97 98 98 Diktat Diktat anh ren 26 Diktat aufnehmen 25 Diktat ausw hlen 26 Diktat l schen 44 Diktatteil anh ngen 30 Diktatteil einf gen 28 Diktatteil l schen 44 Markei 44 Marke2 45 Diktatteil berschreiben 29 Diktatart 35 64 Diktateigenschaften 31 Autorname 41 Dateiname 34 Datensatz 40 Diktatart 35 Diktat ID 36 Diktatsperre 32 Erstmaliger Termin 34 Kategorie 35 Men Details 31 Nummer Zeichen 35 Priorit t 33 Sekretariat 34 Status Info 41 Termin 33 Verschl sselung 32 zur ckgestellt 33 Diktat ID 36 Diktat ID ndern 38 Diktat ID l schen 39 Neue Diktat ID einlesen 37 Vorhandene Diktat ID 38 Diktatpositionsnummer 59 Diktatsperre 32 Diktat wiedergeben 26 Diktat anh ren 26 Diktat ausw hlen 26 Lautst rke einstellen 26 Schnellwiedergabe 27 Diktatz hler 23 47 77 Diktierger t mit PC verbinden 85 DSS 54 DSS Pro 54 E Einf gemodus 28 Einschalten 13 17 Einschalten 17 Erstes Einschalten 13 Einstellungen r cksetzen 78 Stichwortverzeichnis Entsorgung 7 EOL Funktion 95 96 Aktivieren 95 96 Anwenden 96 Erledigte Diktate 89 F Firmware 79 Firmware Update 99 100 Formatieren 78 Fortschrittsbalken 10 Frequenzbereich 5 Fu schalter 74 75 bei Aufnahme 75 bei Wiedergabe 75 Diktieren mit Fu schalter 98 G Ger t 69 Ger teeinstellungen 47 Ger teinfo 47 Ger te bersicht 8 Gruppe Kategor
91. ktivieren Sie die gew nschte Einstellung indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken Schneller Vorlauf Bei der Men einstellung schneller Vorlauf ist die nde rung eines bestehenden Diktates sowie das Anlegen eines neuen Diktates nicht m glich Beim Dr cken der Taste NEW oder der Aufnahmetaste erscheint die Meldung Nur Wiedergabe gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Die Schalterbelegung des Fu schalter ist f r handfreies Diktieren ausgelegt Linkes Pedal Mittleres Pedal Rechtes Pedal e R cklauf e kurz dr cken Aufnahme Aufnahme und ein ausschalten Wiedergabe Start e lang dr cken neues Stopp gleiche Diktat anlegen gleiche Funktion wie mit Funktion wie Taste NEW Schiebeschalter am Diktierger t am Diktierger t Die rote Aufnahme anzeige leuchtet ein neuer Diktatname wird angezeigt Die Schalterbelegung des Fu schalter ist f r Schreibplatzbetrieb ausgelegt Linkes Pedal Mittleres Pedal Rechtes Pedal e R cklauf e schneller Vorlauf e Wiedergabe Start Stopp PIN PUK Funktion Ihr Digta ist mit einer PIN PUK Funktion ausger stet Die PIN aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC Software Bei aktivierter PIN pers nliche Identifikationsnummer Personal Identifi cation Number ist Ihr Diktierger t gegen f
92. los sen ist k nnen Sie den eingelegten Akku des Digta 7 und den Reserve akku gleichzeitig geladen Beim Laden wird f r den eingelegten Akku eine Ladeanzeige auf dem Display des Digta 7 angezeigt Beim Laden des Reserveakkus blinkt die gr ne LED CHARGE an der Digta Station Wenn der Reserveakku voll geladen ist leuchtet die LED dauernd Mit der Anschlussm glichkeit eines Fu schalters kann handfreies Dik tieren und Schreibplatzbetrieb realisiert werden N here Informationen zum Fu schalterbetrieb finden Sie im Kapitel Men funktionen Ger teeinstellungen Fu schalter Mit der Anschlussm glichkeit eines Fu schalters kann handfreies Dik tieren und Schreibplatzbetrieb realisiert werden N here Informationen zum Fu schalterbetrieb finden Sie im Kapitel Men funktionen Ger teeinstellungen Fu schalter Mit dem Firmware Update k nnen Sie die Ger tesoftware Ihres Digta immer auf den neuesten Stand bringen Auf der Webseite wird Ihnen die aktuelle Version der Firmware zum Her unterladen bereitgestellt Aktuelle Version der Firmware Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Inter net unter www grundig gbs com gt Schalten Sie den PC ein und laden Sie die aktuelle Version der Firmware im Internet herunter gh0700 hex gt Schalten Sie Ihr Digta ein gt Verbinden Sie das Digta ber das USB Kabel mit dem PC Das Ger t wird von Ihrem PC als Wechseldatentr ger erkannt Date
93. m nee u Speicherkarte entnehmen 24 SIE e nenne 41 2 Ger te bersicht nsnnunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 Speicherkarte formatieren 24 1110100 8 111111 SONNANNNNNERENENNNERENUNEANANENENINIRH NENERUNENR 41 3 Inbetriebnahme 222220n2002000nnnanne20 11 4 Bedienung unssrsssesseneeeennennnnnnnnnnnnnnnnnnennnne 25 4 5 Info Index Funktion 2 22u2224220420042n een 41 3 1 Batteriebetrieb ccnn 11 4 1 Neues Diktat afeh MON o 25 Info einf gen essen 42 Ballere pineg 11 4 2 Diktat wiedergeben n 96 Info l schen nenne 42 3 2 Akkubetrieb 0u02004420002Renenenneenenennnne 11 Diktat ausw hlen 22 222 222 nn 26 INGEX EINIGER nessnrsarnrssnnsenannennnsennnnennnnennnnenng 43 Hinweise zum Akkupack 962 nenn 11 Diktat N nen 26 N ee gt Akku einlegen A AAAA AAA 12 Lautst rke einstellen 26 4 6 Diktat l schen a 44 Akku laden 13 Schneller Vorlauf und R cklalfacccccchh 27 Gesamtes Diktat l schen 44 3 3 Netzbetrieb ber USB 13 Schnellwiedergabe nnnn 27 Diktatteil l schen nnnnnnnnnnnennnnennenennneeenn 44 3 4 Ger t ein ausschalten ne 13 Index setzen bei Wiedergabe 27 5 Men funktionen uusneneneennnnnnnnununununnnnnnns 46 Erstes Einschalten uu0004eeeeeeenennnn 13 4 3 Diktat ndern scce 28 5 1 Der Menu Mode auf einen Blick 46 Schiebeschalterkonfigu
94. n ID und Diktatdaten im DSS Header gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Datenliste und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Ausw hlen indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Der erste Datensatz wird im Display angezeigt 13 88 u Anzeige des Datensatzes lt W hlen gt Mustermann 1 Hans Radiologie 27 86 1979 m nnlich 83 87 2812 schwarz CTG i gt Navigieren Sie mit den Links Rechts Tasten NEW MENU durch die gesamte Datenliste zum gew nschten Datensatz gt Wenn Sie ein neues Diktat beginnen wollen in das dieser Datensatz eingetragen sein soll dr cken Sie die Displaytaste NEW Die Diktat ID und der Datensatz werden f r das aktuelle Diktat bernommen gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie den Schiebeschalter auf schieben Sprechen Sie den neuen Text Die Aufnahmeanzeige leuchtet rot Der Fortschrittsbalken wird l nger und die Diktatl nge erh ht sich gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Datenliste und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Workflow indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e kein Eintra
95. n bertragung 14 25 mm Animierte Anzeige der Daten bertragung VORSICHT Ladezustand beim Firmware Update Laden Sie die Firmware nicht mit schwachen Batterien Akku und unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls Das Dik tierger t K nnte unbrauchbar werden gt Kopieren Sie die heruntergeladene Datei gh0700 hex in den Ordner SYSTEM des Diktierger te Laufwerks Wechseldatentr ger Im Display wird die Daten bertragung angezeigt abc l uft vom PC zum Diktierger t bis die Daten bertragung abgeschlossen ist gt Wenn die Daten bertragung abgeschlossen ist trennen Sie die USB Verbindung zwischen Digta und PC ber die Taskleiste am PC da sonst evtl die bertragung nicht vollst ndig ist gt Ziehen Sie den USB Stecker vom Diktierger t ab Es erscheint die Sicherheitsabfrage Update durchf hren gt Falls Sie das Firmware Update doch nicht durchf hren m chten dr cken Sie die Taste Abbruch gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um das Firmware Update end g ltig durchzuf hren Im Display wird eine animierte Warteanzeige eingeblendet Nach erfolgreichem Update erscheint die Meldung Update durch gef hrt Bitte ausschalten gt Best tigen Sie die Meldung mit OK oder dr cken Sie die Taste MENU bis das Ger t ausgeschaltet ist Beim n chsten Einschalten arbeitet das Digta mit der neuen Firmware Im Men Ger teinfo unter Version k
96. n punkt Profile und best tigen Sie mit der Taste OK Es wird eine Liste der m glichen Profile eingeblendet gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum gew nschten Profil und best tigen Sie mit der Taste OK gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Das Digta wechselt nach wenigen Sekunden in den Hauptbildschirm und ist betriebsbereit Das Digta bietet Ihnen eine Hilfefunktion Die kurzen Hilfetexte sollen Sie im Umgang mit dem Diktierger t unterst tzen F r spezielle Anwen dungssituationen z B bei der Aufnahme von Diktaten oder im Men werden Ihnen zus tzliche Informationen angezeigt gt Dr cken Sie kurz die untere Funktionstaste bis im Display der Kurzhilfetext angezeigt wird 18 32 1 Wiedergabe Stopp Taste NEW Neues Diktat anlegen Auf Ab Tasten Diktatauswahl im I aktuellen Ordner Taste MENU Hauptmen ffnen Im Profil Easy Mode nur gt L ngere Kurzhilfetexte k nnen Sie mit den Auf Ab Tasten scrollen gt Zum Beenden der Hilfe dr cken Sie erneut die untere Funktionstaste oder die Taste OK Sie gelangen zur Ausgangssituation zur ck Freie Belegbarkeit der Tasten Sie k nnen die Belegung einiger Tasten ber den Digta Con figurator Ihren Bed rfnissen anpassen N here Informati onen dazu finden Sie im Kapitel Konfigurationsm glichkeiten mit PC Software Digta Configurator Freie Belegbarkeit
97. nd ein Netzteil am USB Anschluss angeschlossen wird das Diktierger t aus dem Netzteil mit Strom versorgt In beiden F llen werden Batterien nicht entladen und ein Akku wird geladen Bei Netzbetrieb wird das Symbol EE im Display angezeigt gt Dr cken Sie die Taste MENU bis die erste Anzeige im Display ein geblendet wird Eine Liste mit den m glichen Sprachen f r die Benutzerf hrung wird eingeblendet Beim erstmaligen Einschalten m ssen Sie die Spra che festlegen gt W hlen Sie die gew nschte Sprache mit den Auf Ab Tasten aus der Liste aller Sprachen aus gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK und Sichern Es wird der Einstellungsbereich f r Datum und Uhrzeit eingeblendet Sie m ssen die Angabe beim erstmaligen Einschalten festlegen Einstellungsbereich 16 19 C iaa Datum und Uhrzeit Datum Fi 05 2012 Uhrzeit Format 16 17 24TMMJJJJ Abbruch gt Geben Sie Tag Monat und Jahr sowie Stunde und Minute mit den Auf Ab Tasten ein und best tigen Sie jeweils mit OK gt W hlen Sie das Format f r Datum und Uhrzeit mit den Auf Ab Tasten Format f r Datum und Uhrzeit Sie k nnen festlegen ob Tag oder Monat zuerst im Datum angezeigt wird und ob die Uhrzeit in 12 oder 24 Stunden angezeigt wird gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Die Datums und Zeiteingaben werden bernommen Im Display wird eine Abfrage eingeblendet ob die an
98. nddiktierger t Es kann mit der mitgeliefer ten Software als Einzelplatz Diktiersystem verwendet werden Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerkl sung m glich lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkr ften Lesen Sie diese Langanleitung vollst ndig durch bevor Sie das Ger t verwenden F r Sch den die aufgrund der Nichtbeachtung die ser Bedienungsanleitung entstehen bernehmen wir keine Haftung Bewahren Sie die Bedienungsanleitung f r einen sp teren Gebrauch unbedingt auf Beachten Sie f r einen sicheren Umgang mit dem Ger t unbedingt die Sicherheitshinweise Achtung Sie d rfen das Diktierger t auf keinen Fall ffnen Dadurch geht der Anspruch auf Gew hrleistung verloren Offnen Sie nur den Deckel des Akkufachs Ce 1 1 Umwelthinweis Die Konformit t mit den f r das Ger t relevanten EU Richtlinien wird durch das CE Zeichen best tigt Die Batterien auch schwermetallfreie d rfen nicht im Hausm ll ent sorgt werden Verbrauchte Batterien und Akkus m ssen in die Altbatte rie Sammelgef e bei Handel oder ffentlich rechtlichen Entsorgungs tr gern gegeben werden 1 2 Lieferumfang e Diktierger t Digta 7 e USB Kabel e Etui In der vorliegenden Bedienungsanleitung wird neben dem Standardlie ferumfang auch die Bedienung mit Zubeh r beschrieben Die Produkte die als Zubeh r gelten und nicht im Lieferumfang enthalten sind wer den mit gekennzeichnet 1 3 Regis
99. nen Funktionsfehler Ger t l sst sich nicht einschalten M gliche Ursache Die Batterie ist leer Die Stromzufuhr ist unterbrochen Ger t reagiert nicht auf Schiebeschal Die Tastensperre ist aktiviert ter und Tastenbedienung Die Mikrofonempfindlichkeit oder die Wiedergabel autst rke sind falsch eingestellt Kein Ton h rbar bzw zu leise Die Mikrofonempfindlichkeit oder die Wiedergabel autst rke sind falsch eingestellt Der Ton ist verzerrt oder zu laut Keine Men funktion verf gbar Der Easy Mode ist eingestellt Behebung Laden Sie die Batterie auf oder tauschen Sie sie aus siehe Kapitel Batterie einlegen Akku einlegen und Akku laden Dr cken Sie die untere Funktionstaste bis die Tastensperre deakti viert ist Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit im Men Aufnahme auf Konferenz oder halten Sie das Ger t bei der Aufnahme n her an den Mund Stellen Sie die Wiedergabe lauter siehe Kapitel Lautst rke einstellen Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit im Men Aufnahme auf Diktat oder halten Sie das Ger t bei der Aufnahme weiter vom Mund weg Stellen Sie die Wiedergabe leiser siehe Kapitel Lautst rke einstellen Wechseln Sie in den Menu Mode siehe Kapitel Profil wechseln Stichwortverzeichnis A Abtastrate 5 Akkubetrieb 11 73 74 Akku 5 11 12 73 74 Akku einlegen 12 Akku laden 13 98 Ladeanzeige 13 Ladezus
100. nn 58 Ansicht uueseeeseeessenssennssennnsnnnsennnnenenennnnn 58 Datum und UNZE en 59 BEIBUCHIING nn 60 lelei e SAOPFRREREREERREEEEREUERUEEEBEUEEREEEREEEERERFE ERS 61 KON AS esse 62 Sprache ueeseeeseeesenssenssenssennsnnnsnnnsnnennnenennn 62 SOWON aa 63 Sekretariat eeeseeesenssenssenssnnnnnnsnnnennnennnenennn 63 Diktatart cceeeneeeeeneeenesensnnennnnennnnsennnennnnnn 64 Gruppe Kategorie 222224220420002Beneeneeennnnn 65 LION een 65 Nummer Zeichen 2 224220420002Ben een 66 5 11 BUGI l u 67 MA E een 68 Diktat an Smartphone senden 68 PIBSENIET nee 69 5 12 Ger teeinstellungen 2 u220422042002 2220 69 Schlafmodus 22u2224222422042000200nnennsenenennnnn 69 SOA ELILE Nl e en 70 USB Verbindung eneennsnneennennsennnnnrrenrnnn 71 LaUtSpreChOT VORPESRRIREENEREERERIEEEEEEEREEEEREEEREEREREERE 71 Schneller Vor R cklauf 2022022402000 0 gt 72 AKKU ueeeenesennsnnnsnnnnnnsnnnnnnnennnennnennsnnnnnnnsnnnnnnn 73 Belegung bei Aufnahme Belegung bei Wiedergabe SpeicherpartitioniefUng ae Barcode Scanner Barcodes verwenden Scanner anstecken Barcode zu einem Diktat einlesen Barcode zu einem Diktat anzeigen Barcode zu einem vorhandenen Diktat Diktat zu einem Barcode suchen Barcode von einem Diktat l schen Barcodescanner konfigurieren Kommunikation mit dem PC Diktierger t mit PC verbinden trennen Diktierger t mit PC verbinden USB Stromverso
101. obe com reader gt Verbinden Sie das Digta ber das USB Kabel mit Ihrem PC um Diktate auf den PC zu bertragen und an Ihre Schreibkraft zu ver senden gt Zur Kommunikation mit dem PC muss das Diktierger t eingeschal tet sein PC Software Die Grundig PC Software kann jeweils nur mit einem Dik tierger t verbunden werden Wenn ein zweites Diktierge r t an der USB Schnittstelle angeschlossen wird erkennt der PC dieses nicht d h unter Windows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk gt Wenn die automatische USB Verbindung eingestellt ist stellt sich der USB Betrieb beim Anschlie en an USB bei eingeschaltetem Diktierger t automatisch ein Der PC erkennt das Ger t als Wechseldatentr ger und als USB Au dio HID Ger t Sie k nnen nun Daten zwischen PC und Diktierger t austauschen gt Falls die automatische USB Verbindung ausgeschaltet ist stellen Sie die Verbindung manuell her indem Sie den Men punkt USB Betrieb mit der Taste OK best tigen VORSICHT Daten bertragung unvollst ndig Trennen Sie die USB Verbindung ber die Taskleiste am PC da sonst evtl die bertragung nicht vollst ndig ist Das Digta wird vom PC nicht als Ger t erkannt Sie verwenden das Digta f r Aufnahme Wiedergabe wie im Batteriebetrieb jedoch wird das Dik tierger t ber den PC mit Strom versorgt Wenn das Diktierger t ber ein USB Kabel mit einem PC verbunden ist versorgt der PC das Diktierger t
102. ormat f r Datum und Uhrzeit mit den Auf Ab Tasten gt Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern Die Datums und Zeiteingaben werden bernommen gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Beleuchtung stellen Sie die Dauer der Hintergrundbeleuch tung des Displays ein gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Anzeige und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Beleuchtung indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Men Beleuchtung 12 88 ml Display im Men Beleuchtung Beleuchtung 15 Sek 38 Sek immer gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur gew nschten Option e aus e 15 Sek e 30 Sek immer gt Aktivieren Sie die gew nschte Anzeigeoption indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cursor Balken Wenn Sie Helligkeit gew hlt haben ffnet sich das Untermen zur Helligkeitseinstellung gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Helligkeit stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuch tung des Displays ein Werkseinstellung f r Helligkeit Die Helligkeitsstufe 5 ist voreingestellt
103. ormatieren mit PC Der interne Speicher und die externe Speicherkarte d rfen nicht als Wechseldatentr ger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden e Einstellungen r cksetzen alle Einstellungen die in den Men s oder mittels der Konfigurationssoftware ge ndert wurden werden auf die Voreinstellung zur ckgesetzt Gespeicherte Diktate und Dateien bleiben erhalten e Werkseinstellung alle Einstellungen werden vollst n dig auf Werkseinstellung zur ckgesetzt und alle Dateien und Daten werden gel scht Mit der PC Software vorgenommene Voreinstellungen f r den Diktatbegleitzettel werden auf kein Eintrag zur ckgesetzt Der Autorname wird auf DICT gesetzt VORSICHT Datenverlust Beim Zur cksetzen auf Werkseinstellung werden alle Diktate Dateien Daten und Einstellungen gel scht Zur cksetzen auf Werkseinstellung bei mehreren Autoren Wenn eine Liste mit mehreren Autoren im Digta installiert ist steht die Funktion Werkseinstellung nur zur Verf gung wenn keine Diktate im Speicher liegen Damit wird verhindert dass versehentlich Diktate eines anderen Benutzers gel scht werden gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Mit der Funktion Speicherpartitionierung k nnen Sie
104. r auf k gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie die Aufnahmetaste dr cken und den Schiebeschalter auf Schieben Sprechen Sie den anzuh ngenden Text Q den Schiebeschalter auf schieben Sprechen Sie den anzuh ngenden Text gt Beenden Sie den Anhang indem Sie 2 die Aufnahmetaste dr cken oder den Schiebeschalter auf oder 44 schieben Q den Schiebeschalter auf IM schieben Diktateigenschaften Die Funktion Diktateigenschaften ndern ist nicht in den Aufnahmeformaten WAV und MP3 verf gbar Sie k nnen die Diktateigenschaften von vorhandenen Diktaten nach tr glich bearbeiten gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten Schiebeschalterposition 11 59 m Gew hltes Diktat in B Position DICTO009 55 g 6 50 Details L schen JAufn Art gt Dr cken Sie die Taste Details Das Men zum ndern der Diktateigenschaften wird eingeblendet Der Cursor ist auf der zuletzt aufgerufenen Eigenschaft positioniert Men Details 1 30 DICTO001 Y Statusmeldung 1 A Diktatsperre t Priorit t zur ckgestellt gt W hlen Sie die gew nschte Eigenschaft indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Unterschiedliche Men f hrung Je nachdem welchen Men punkt Sie w hlen werden die gew hlten Eigenschaften mit unterschiedlichen Bedienabl u fen aufgerufen gt
105. ragmentiert Der Zugriff auf die n chsten Diktate erfolgt dann schneller 24 Varianten der Schiebeschalterbedienung Beachten Sie die Varianten der Schiebeschalterbedienung N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Inbetrieb nahme Ger t ein ausschalten Schiebeschalterkonfiguration gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf Ek gt Dr cken Sie die Taste NEW Das Ger t schaltet in die Aufnahmepause II die Aufnahmeanzei ge blinkt rot gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie den Schiebeschalter auf schieben Sprechen Sie den neuen Text Die Aufnahmeanzeige leuchtet rot Der Fortschrittsbalken wird l nger und die Diktatl nge erh ht sich gt Unterbrechen Sie die Aufnahme indem Sie 2 den Schiebeschalter auf Il schieben Das Ger t schaltet in die Aufnahmepause II die Aufnahmeanzei ge blinkt rot Q den Schiebeschalter auf M schieben gt Fahren Sie mit der Aufnahme fort indem Sie den Schiebeschalter auf Schieben Sprechen Sie den Text weiter gt Beenden Sie die Aufnahme indem Sie die Aufnahmetaste dr cken oder den Schiebeschalter auf oder 44 schieben Q den Schiebeschalter auf IMl schieben Diktatlautst rke Nehmen Sie einige Testdiktate auf und beobachten Sie dabei die Aussteuerungsanzeige Der Pegelbalken sollte sich nur innerhalb der Fenstermarkierung bewegen b ma Vergewissern Sie sich bei der Wiedergabe ob das
106. ration 15 Diktatteil einf gen n04 nen 28 3 2 USB BEINIED ssesumensoenneneenmene en enmme menu 47 3 5 Ein Ausschalten 22u222422022seeneeneeennnns 17 Diktatteil berschreiben 29 5 4 DatenliSte ennenen 48 EIRSEHAN EN ee 17 Diktatteil anh ngen 22u22242202n nennen 30 AUSW NIEN D 48 AUSSO NANG zen 17 4 4 Diktateigenschaften ndern 31 WOkIDW sn 49 3 0 Pol Bes 17 Statusmeldung 22 222422242204200020002BRn nennen 32 BOSCH ee 49 Easy Mode een 18 BiKTALSPET Eee 32 5 5 SCAnNer nnenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnenn 50 Menu Mode 18 Verschl sselung 2200022402022 Rennen 32 Datensatz mit Scanner suchen f r neues Profil wechseln 22u02200420 een 19 POTI Il ee 33 DIE NE N EINEN 50 3 7 Hilfefunktion aneen 19 zur ckgestellt u 20u0000220ennennsennenneeneeennnnn 33 Diktat suchen 22022240220enenenenenenennnns 50 Scan Workflow u nnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 Programmierung 2 z222u422020200200B00 20 nHn Br 00 52 Ordi een 52 PO ee 52 Aufnahme z 222us0208000820000000B00 080 nn Bn0 BR Ran 53 Mikrofonempfindlichkeit 53 Voice AC VANO un 53 Aufnahmeformat o neennenneennenneennnnnsrrnennnnn 54 Automatisches Folgediktat 57 NZEIgE eeueeeenenenennnsennnennnnennnnnnnennnnnnnennnn
107. rd es ebenfalls im Display angezeigt Wenn der eingescannte Barcode keinem Diktat zugeordnet werden Kann wird Kein Diktat gefunden angezeigt Gefundene Diktate Anzeige der gefundenen Diktate im Display Diktat gefunden 481383558984188678984 23456789842 i DILTB038 DICTB833 DICTB834 Abbruch Anwahl gt Wenn mehrere Diktate mit dieser Diktat ID gefunden wurden dann w hlen Sie zuerst das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Wenn Sie das gefundene Diktat anh ren oder ndern wollen dr cken Sie die Taste Anwahl gt Wenn Sie einen weiteren Barcode einlesen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Das gefundene Diktat wird zum aktuellen Diktat Das Digta wechselt in den Hauptbildschirm bei Wiedergabe Stopp gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Scanner und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Workflow indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e kein Eintrag es wird keine Dikat ID in neue Diktate eingetragen e auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird zum Scannen einer Diktat ID aufgefordert Im Display wird ID einscannen ange zeigt gt Aktivieren Sie die gew nschte Option indem Sie die Taste OK dr cken Der Markierungspunkt springt zum Cu
108. remden Gebrauch gesch tzt Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge als PIN ein Werkseinstellung der PIN Die Werkseinstellung der PIN ist 0000 Im Men PIN ndern k nnen Sie die bisherige PIN ung ltig machen und eine neue PIN vergeben gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt PIN ndern indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Es wird eine PIN Abfrage der bisherigen PIN angezeigt PIN Abfrage Display bei der PIN Abfrage PIN AEA gt I gt Geben Sie die bisherige PIN ein indem Sie die Ziffern mit den Auf Ab Tasten w hlen und jede Ziffer einzeln mit der Taste OK best tigen gt Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben dr cken Sie die Taste 7 z gt Sie gelangen zur vorherigen Ziffer und k nnen die Eingabe wieder holen Es wird ein PIN Eingabefenster f r die neue PIN angezeigt gt Geben Sie die neue 4 stellige PIN ein indem Sie die Ziffern mit den Auf Ab Tasten w hlen und jede Ziffer einzeln mit der Taste OK best tigen gt Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben dr cken Sie die Taste 7 z gt Sie gelangen zur vorherigen Ziffer und k nnen die Eingabe wieder holen Es wird eine PIN Abfrage der neuen PIN angezeigt
109. rgung PC Dateitransfer Wechseldatentr ger PC Mikrofonbetrieb USB Audio USB HID 86 Diktat aufnehmen Betriebsart wechseln USB Betrieb abschalten USB Betrieb einschalten Benachrichtigungen Textnachrichten 2204442 ernennen 90 R CKITAGE en 91 Konfigurationsm glichkeiten mit PC Software Digta Configurator 93 Konfigurationssoftware u u0uueneeeeeeeeeennne 93 PIN PUK erer 93 PIN eingeben 22u42220000200020000000 000000 94 PIN ANON euceiverrreroenreereeereeroereeeroeterereneti 94 Ordner Funktionen cce 95 Ordner w hl h aan 95 Ordnerinhalt l schen snn 95 EOL Funktion oreren 95 EOL Funktion aktivieren ann 95 EOL Funktion anwenden scce 96 Freie Belegbarkeit der Tasten 96 Betrieb mit Digta Station 22 22su202222 97 USB Schnittstelle 00000000neeeneeeeneee 97 Akku im Diktierger t laden 97 Reserveakku in der Digta Station Plus laden 98 Diktieren mit Fu schalter 2 98 Schreibplatzbetrieb mit Fu schalter 98 Firmware Update 2224222242220220200000n202020 99 Buchstabiertafeln 222uu2nu000nn0nnnnnnnn 101 II EDENS Nennen 101 112 NOSO aan 102 11 3 Hanz0ssch ana 103 12 Problembehandlung 22 22 22222222222 104 StichwortverzeichnisS 22220222002020000000nnnnnnnn 105 1 Hinweise Ihr Digta ist ein digitales Ha
110. rsor Balken gt Best tigen Sie die nderung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Scanner Der Barcode Scanner muss im Diktierger t eingesteckt sein siehe Kapitel Barcode Scanner Scanner anstecken Programmiercodes Zur Programmierung des Scanners ben tigen Sie eine Pro grammiercode Tabelle N here Informationen dazu fin den Sie im Kapitel Barcode Scanner Barcode Scanner Konfigurieren gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Scanner und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Programmierung indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt Lesen Sie den gew nschten Programmiercode ein Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Ger t mit einem einzelnen Signalton gt Sie k nnen nacheinander beliebig viele Programmiercodes einlesen Wenn das Ger t den Barcode nicht lesen kann wird Scannen wie derholen im Display angezeigt gt Best tigen Sie die Fehlermeldung mit OK und wiederholen Sie den Scanvorgang gt Beenden Sie die Programmierung mit der Taste Sichern gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Im Men Ordner stellen Sie den Ordner ein in dem Ihre Diktate ge
111. speichert werden sollen Ihnen stehen sechs Ordner zur Verf gung Die Ordner sind standardm Big als Ordner A F benannt Mit Hilfe der Ordner haben Sie die M glich keit Diktate zu sortieren z B eine Trennung zwischen gesch ftlichen und privaten Diktaten vornehmen N here Informationen zu Ordnern finden Sie im Kapitel Konfigurations m glichkeiten mit PC Software Ordner Funktionen Im Men Profile w hlen Sie ein Profil aus den vordefinierten Benutzer profilen aus gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Profile und best tigen Sie mit der Taste OK gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum gew nschten Profil und best tigen Sie mit der Taste OK gt Falls Sie die nderung nicht bernehmen wollen dr cken Sie die Taste Zur ck N here Informationen zu Profilen finden Sie im Kapitel Inbetriebnahme Profile Im Men Mikrofonempfindlichkeit stellen Sie die Aufnahmequalit t des Digta ein gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Aufnahme und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Mikrofonempfindlichkeit indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Mikrofonempfindlichkeit Men Mikrofonempfindlichkeit Mikrofonempfindlichkeit Konferenz Ky
112. t F r Schreibplatzbetrieb muss zuerst im Men Fu schalter mittleres Pedal auf schneller Vorlauf umgestellt werden gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Ger teeinstellungen und best tigen Sie mit der Taste OK gt W hlen Sie den Unterpunkt Fu schalter indem Sie mit den Auf Ab Tasten navigieren Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK gt W hlen Sie die gew nschte Option mit den Auf Ab Tasten e mittleres Pedal Das Pedal kann entweder zur Aufnahme hand freies Diktieren oder zum schnellen Vorlauf Schreibplatzbetrieb dienen e Kurzr cklauf Hier haben Sie die M glichkeit die L nge des Kurzr cklaufs zwischen 0 und 10 Sekunden einzustellen Bei jedem Start der Wiedergabe wird die aktuelle Diktatposition um die eingestellte Zeit zur ckgesetzt Dadurch erfolgt eine kurze Wiederholung des zuletzt geh rten Diktatteils i Verf gbarkeit des Kurzr cklaufs Der Kurzr cklauf ist nur verf gbar in Verbindung mit der Digta Station und dem Fu schalter Die Funktion Kurzr cklauf ist nur m glich in der Fu schal tereinstellung schneller Vorlauf Beim handfreien Diktieren ist das rechte Pedal ohne Kurzr cklauf gt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Sie gelangen ins Untermen mit den m glichen Einstellungen des mittleren Pedals und der Zeit f r den Kurzr cklauf gt A
113. t der Taste Sichern gt Falls Sie die Eingabe abbrechen wollen dr cken Sie die Taste Abbruch Eingeschr nkte Zeichen Zur schnelleren Zeichenwahl kann der Zeichensatz vom Systemadministrator eingeschr nkt werden wenn z B nur Ziffern Patientennummer zul ssig sind Mit der Tastensperre k nnen Sie verhindern dass das Ger t w hrend der Aufnahme oder Wiedergabe versehentlich ausgeschaltet wird gt Dr cken Sie solange die untere Funktionstaste bis im Display ein Schlosssymbol und Bedienung gesperrt angezeigt wird Tastensperre Display bei Tastensperre 2 2 DICT0019 S 0 09 M Bedienung gesperrt Au er bei Aufnahme und Wiedergabe k nnen Sie Ihr Ger t trotz Tasten Sperre ganz normal ausschalten Wenn Ihr Digta ausgeschaltet ist sch tzt die Tastensperre ebenfalls vor versehentlichem Einschalten z B in einer Aktentasche Beim Anschalten erscheint die Meldung Bedienung gesperrt Sie heben die Sperrung auf indem Sie die untere Funktionstaste dr cken bis der Hauptbild schirm vollst ndig eingeblendet ist Dann ist die Tastensperre deakti viert Andernfalls schaltet sich das Gerat selbst ndig wieder aus Ihre Diktate werden auf dem internen Speicher des Digta gespeichert solange keine externe wechselbare Speicherkarte Digta Card einge steckt ist Wenn Sie eine Digta Card verwenden werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert Anzeige Speicherkarte aktiv
114. tand 12 Mit Digta Station laden 97 98 Reserveakku 98 Anschl sse 8 97 Ansicht 58 59 Anzeige 46 58 Ansicht 58 Beleuchtung 60 Datum und Uhrzeit 59 Helligkeit 61 Kontrast 62 Sprache 62 auf Anfrage 49 51 56 64 65 66 Aufnahme 46 53 Aktuelle Einstellung 57 Aufnahmeformat 54 Automatisches Folgediktat 57 Mikrofonempfindlichkeit 53 Sprachaktivierung 53 Aufnahme LED 9 Aufnahmepegel 59 Ausschalten 17 automatisch 17 46 47 53 56 57 64 65 66 69 71 72 82 85 Automatisches Folgediktat 57 58 automatisch verbinden 71 Autorenliste 17 Autorname 41 Barcode Barcodescanner konfigurieren 84 Barcode von einem Diktat l schen 83 Barcode zu einem Diktat anzeigen 83 Barcode zu einem Diktat einlesen 83 Barcode zu einem vorhandenen Diktat ein lesen 83 Diktat zu einem Barcode suchen 83 Programmiercode 84 Barcode Scanner 82 Batteriebetrieb 11 Batterie einlegen 11 Beleuchtung 60 Stichwortverzeichnis Benachrichtigungen 88 Erledigte Diktate 89 R ckfrage 91 Textnachrichten 90 Betrieb mit Digta Station 97 98 Betriebsart wechseln 88 Bluetooth 47 67 Presenter 69 Smartphone 68 D Dateiname 34 Datenliste 46 48 Beispiel 49 Datensatz ausw hlen 48 Datensatz f r neues Diktat ausw hlen 49 Datensatz mit Scanner suchen f r neues Diktat 50 L schen 49 L schen der Datenliste 49 Workflow 49 Datensatz 40 Datensatz anzeigen ndern 40 Datensatz l schen 40 Datum 14 59 Datum und Uhrze
115. temadministrator ber die Konfigurationssoftware ge ndert und an das Ger t bertra gen werden Im Easy Mode stehen Ihnen alle Funktionen zur Verf gung welche Sie zum Diktieren Wiedergeben Einf gen oder zum L schen von Diktaten ben tigen Im Easy Mode ist das Display bersichtlicher Die Gefahr von Fehlbe dienungen ist vermindert weil nur die wichtigen Funktionen angew hlt werden k nnen Easy Mode ET Display im Easy Mode DIETE881 dd ne 9 o 12 44 Aufn Art Im Men des Easy Mode k nnen Sie unter Ger teinfo wichtige Infor mationen ber Ihr Digta einsehen z B Seriennummer Version der Ger te Software Firmware oder der aktuelle Stand der Speicherkapa zit t Um die Vielzahl der Einstellm glichkeiten im Men nutzen zu k n nen wechseln Sie unter Profile in den Menu Mode Eingeschr nkte Men funktion Hauptmen im Easy Mode Hauptmen Gber teinfo Im Menu Mode steht Ihnen der volle Funktionsumfang des Digta zur Ver f gung Anhand der Men funktionen k nnen Sie das Digta Ihren Anfor derungen anpassen Unter anderem sind Informationen auf dem Display zu und abschaltbar die Mikrofonempfindlichkeit kann beeinflusst wer den und es sind Workflow Funktionen aktiviertbar Menu Mode Display im Menu Mode DS2 QP 847 1 5 DICTO004 gt gt 5 Q 3 44 ii Details L schen fAufn Art gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Me
116. tionstaste 16 Speicherkarte 17 Aufnahme LED 18 Mikrofonbuchse 19 Kartenschacht 20 H rerbuchse 21 Kontaktleiste 22 USB Anschluss 23 Daumentaste 24 Einstellschraube 25 Schiebeschalter 26 Touch Pin 27 Uhr 28 Bluetooth 29 Voice Activation Bedeutung e Kurz dr cken Display Beleuchtung ein und ausschalten auch wenn das Ger t in der Docking Station steht e Lang dr cken EOL wenn EOL Funktion aktiviert Speichermedium f r aufgezeichnete Diktate mehrfarbige LED leuchtet dauernd bei der Aufnahme und blinkt gleichm ig bei Aufnahmepause e rot berschreiben e orange Einf gen e gr n Wiedergabe im USB Audio Betrieb e gelb USB Verbindung Daten bertragung Anschluss f r externes Zusatzmikrofon f r Speicherkarte Anschluss f r Ohrh rer oder Kopfh rer Anschluss f r Dockingstation Schnittstelle f r PC und Grundig Netzteil Funktion abh ngig von Variante Varianteneinstellung f r Schiebeschalter und Daumentaste Schiebeschalterfunktion abh ngig von Variante f hlbare Schiebeschalterstellung Uhrzeit in Stunden und Minuten Bluetooth ist aktiv Sprachaktivierung ein aus Nr 30 31 32 33 34 35 36 Bezeichnung Restspeicherzeit Kartenanzeige Akku Batterie Statuszeile Erweiterte Statuszeile Schiebeschalterfunk tionen Beschriftung der Displaytasten Bedeutung Anzeige des freien Speichers in Minuten und 37 Sekunden ab einer Restzeit von 60 Min
117. trierung im Kundencenter Registrieren Sie ihr Digta 7 auf der folgenden Website http www grundig gbs com kundencenter Mit einem Browser Plug in wird ein angeschlossenens Digta 7 vom Kundencenter erkannt und die Seriennummer ausgelesen Bei einem Digta 7 Premium und Digta 7 Premium BT k nnen Sie das Aufnahmeformat MP3 und die Spracher Kennung f r die Nummern und Zeicheneingabe aktivieren Nutzen Sie das Kundencenter auch zur Verwaltung Ihrer Diktiertechnik und erfahren Sie die Vorteile wie Garantieverl ngerung Firmware Updates usw 1 4 Technische Daten Speicherkapazit t f r 10 min Aufnahme DSS Standard Play SP DSS Pro Quality Play QP WAV Mono je nach Abtastrate WAV Stereo je nach Abtastrate Frequenzbereich DSS Standard Play SP DSS Pro Quality Play QP WAV Mono WAV Stereo Mikrofonbuchse H rerbuchse PC Schnittstelle Batterien Akku Betriebszeit Ma e L x B x T ohne vorstehen de Bedienelemente Gewicht inkl Akkupack 962 ca 1 MB ca 2 MB 9 6 MB 8 kHz Abtastrate 57 6 MB 48 kHz Abtastrate 19 2 MB 8 kHz Abtastrate 115 2 MB 48 kHz Abtastrate 200 5 500 Hz 200 7 500 Hz 200 3 500 Hz bis 200 20 000 Hz je nach gew hlter Abtastrate Klinke 3 5 mm Stereo Klinke 3 5 mm Stereo Mono Einohrh rer verwendbar USB 1 1 USB 2 0 High Speed 2x 1 5 V Typ Micro AAA Akkupack 962 Li Polymer Akku 3 7 V 1000 mAh bis zu 25 h ca 130 x 52 x 22
118. uten Nr Bezeichnung Diktatzeit Speicherkarte ist im Ger t eingesteckt Spei cherung der Daten erfolgt auf der externen Speicherkarte 38 Ladezustand Batterie blinkt bei schwachen Batterien Fortschrittsbalken Ger teeinstellungen siehe 27 33 e Ordnername e Dateiformat Aufnahmequalit t f r neue Diktate e Verschl sselung 39 e Laden Ladezustand in e Entladen Anzeige der Restakkuzeit in Stun den und Minute 40 Funktionen der Schalterstellungen an der Stell Schraube und im Men konfigurierbar Aufnahme Il Aufnahmepause R ckspulen R cklauf 4 Ende R ckspulen gt gt Vorspulen schneller Vorlauf kkl Ende Vorspulen E Stopp gt Wiedergabe l Ende Wiedergabe Funktion der Displaytasten im aktuellen Betriebszustand Diktatfeld Diktatinformationen Ger te bersicht Bedeutung e Nach Diktatanwahl Gesamtl nge des Diktates e Bei Aufnahme und Wiedergabe Diktatzeit an der aktuellen Aufnahme Wiedergabeposition zeigt die aktuelle Diktatposition und kenn zeichnet m Einf gen El berschreiben IBE ino EE Index Diktatbezeichnung Diktatname Diktatpositi onsnummer Diktat ID Barcode kennzeichnet weitere Informationen f r jedes Diktat Termin Priorit t Zur ckgestellt Ver schl sselung Diktatsperre 10 Verletzungsgefahr durch falschen Umgang mit Akkus und Batterien Das Ger t wird mit Batterien und Akkus betrieben Beachten Sie daher Folgendes e Batteri

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