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GL-1010 Betriebsanleitung (Basic)

1. V1 12 1 2000 Toshiba TEC Corp All Rights Reserved TopAccess Benutzeroberfl che berpr fen des Ger testatus Wenn Sie TopAccess starten erscheint die Seite Ger t Diese Seite zeigt Ger testatus und Kontaktinformationen die installierten Optionen und die vorhandene Papiermenge in den einzelnen Kassetten an Bereit Online TopAccess Druckauftr ge AKTUALISIEREN Ger te Informationen Status Bereit Name SL1010 Ort DSE Controller Typ e STUDIO45 Kontakt Informationen Nedra Sierra Telefonnummer 949 462 5745 Nachricht Please pick up your output Hinweismeldungen None Optionen Sa Spezialheftung Nicht installiert Je Kassette Heftung Deech Obere Kassette Normales Papier Papier verf gbar Locher 4 L cher gt Untere Kassette Normales Papier Papier verf gbar Fax Nicht installiert e e Gro raumfach Letter Normales Papier 3000 Papier verf gbar Scannen Installiert TopAccess Seite Ger testatus 116 GL 1010 Betriebsanleitung Basic berpr fen des Auftragsstatus Klicken Sie auf das Register Druckauftr ge um die aktuelle Auftragswarteschlange anzuzeigen Klicken Sie auf eine der Men optionen um die Auftr ge nach Typ zu filtern Vertraulich Entwurf Geplant Alle Wenn Sie ber die Netzwerk Fax oder Netzwerk Scan Option verf gen k nnen Sie ber zus tzliche Register auch Fax un
2. 86 GL 1010 Betriebsanleitung Basic UNIX 1 Um em vertrauliches Dokument zu drucken geben Sie den folgenden Befehl ein lp 0 private din Dateiname wobei dun ein f nfstelliger numerischer Wert ist 2 Das Dokument wird an den GL 1010 zum Drucken gespoolt Geben Sie den Auftrag anschlie end am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 zum Drucken frei N here Informationen ber die Verwendung des Bedienfelds des Toshiba e STUDIO45 35 k nnen Sie anzeigen indem Sie die Taste HELP am Kopierer dr cken Drucken eines Entwurfexemplars Die Funktion Entwurfdruck erm glicht Ihnen das Druckergeb nis auf einem Probeexemplar zu berpr fen bevor ein Auftrag mit einer gro en Anzahl von Exemplaren gedruckt wird Damit werden kostspielige Fehler vermieden und sichergestellt da das erwartete Ergebnis erzielt wird Je nachdem ob der Entwurf Ihren Vorstellungen entspricht k nnen Sie den Druckauftrag abbrechen oder mit dem Drucken fortfahren Die Funktion Entwurfdruck umfa t zwei Schritte 1 Drucken Sie den Auftrag im Modus Entwurfdruck auf dem Digitalkopierer 2 Pr fen Sie den Entwurf und entscheiden Sie ob Sie den verbleibenden Druckauftrag abbrechen bearbeiten oder drucken Sie k nnen die Funktion Entwurfdruck nicht zusammen mit der Funktion Vertraulicher Druck verwenden WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie auf der Registe
3. Geplanter Druck Auftragstyp der es Benutzern erm glicht Druckauftr ge f r einen zuk nftigen Zeitpunkt Datum und Uhrzeit zu planen Manuelle Funktionen Funktionen die am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 ausgef hrt werden Dazu geh ren Standard Kopierfunktionen sowie berwachungs und Verwaltungsfunktionen f r das Drucken im Netzwerk WEITERE INFORMATIONSMATERIALIEN Kurzanleitung Diese Anleitung soll die Benutzer in das Produkt GL 1010 ein f hren die Installations und Betriebsverfahren zusammenfassen und die Systemanforderungen und Spezifikationen beschreiben Eine gedruckte Kopie dieser Anleitung liegt dem GL 1010 bei 22 GL 1010 Betriebsanleitung Basic GL 1010 Administrator Handbuch Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1010 Admin Client CD ROM Diese Anleitung ist f r Netzwerkadministratoren bestimmt und enth lt detaillierte Anweisungen f r die Installation Konfiguration und Fehler behebung bei dem Toshiba GL 1010 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Option Wenn Sie die optionale Faxfunktion erworben haben finden Sie eine pdf Version dieser Anleitung auf der e STUDIO GL 1010 Fax Client CD ROM Diese Anleitung enth lt Informationen zur Aktivierung der Netzwerk Fax Funktionalit t ber den GL 1010 Au erdem werden darin Verfahren zum Senden von Faxdo kumenten ber das Netzwerk ausgehend von einer fernen Workstation sowie mit Hilfe von GL
4. 68 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Der GL 1010 unterst tzt das Drucken ausgehend von Windows Macintosh und Unix Plattformen Dieses Kapitel beschreibt wie verschiedene Druckauftragstypen eingerichtet und erweiterte Dokumenterstellungsoptionen ausgef hrt werden Sofern zutreffend werden die Verfahren f r Windows Macintosh und Unix Druck erl utert Es werden jedoch nicht alle Funktionen bei allen Plattformen unterst tzt GL 1010 Betriebsanleitung Basic 69 BERSICHT Was sind Druckeigenschaften Druckeigenschaften sind Attribute die die Benutzer festlegen k nnen um die Verarbeitungsmethode eines Druckauftrags und die Optik des Ausdrucks zu definieren Wenn Sie z B die Eigen schaft Vertraulicher Druck oder Entwurfdruck ausw hlen legen Sie fest wie der Kopierer den Druckauftrag verwaltet Au erdem k nnen Sie Dokumenteigenschaften z B Ausrichtung Aufl sung und Heftung ausw hlen oder Wasserzeichen oder Bild Overlays auf die gedruckten Seiten anwenden Die GL 1010 Treiber unterst tzen zahlreiche benutzerdefinierbare Eigenschaf ten die intuitiv auf Registerkarten angeordnet wurden Drucker und Dokumenteigenschaften Es gibt zwei Arten von Druckeigenschaften druckerspezifische und dokumentspezifische Einige Eigenschaften gelten also nur f r das Druckger t w hrend andere nur die Dokumente betreffen die gedruckt werden Druckerspezifische Eigenschaften sind z B die Freigabe von Hardwar
5. 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen W hlen Sie Toshiba GL 1010 GL_PCL5e Toshiba GL 1010 GL_PCL6 oder Toshiba GL 1010 GL_PSL3 aus GL 1010 Betriebsanleitung Basic 113 Wenn Sie GL DocMon so konfiguriert haben da es beim Starten ausgef hrt wird wird das Dienstprogramm ge ffnet wenn Sie die Workstation neu starten Andernfalls m ssen Sie die Anwendung ber die Programmgruppe starten 3 Klicken Sie auf das entsprechende Register des Auftragstyps den Sie berwachen m chten Klicken Sie auf das Register Druckwarteschlange um alle aktuellen Auftr ge anzusehen Klicken Sie auf das Register Vertraulicher Druck um vertrauliche Druckauftr ge anzusehen Klicken Sie auf das Register Entwurfdruck um Entwurf Druckauftr ge anzusehen Klicken Sie auf das Register Geplanter Druck um alle geplanten Druckauftr ge anzusehen Um einen Auftrag zu l schen markieren Sie ihn in der Warteschlange und w hlen Sie dann Abbrechen aus dem Men Dokument aus Wurde der Auftrag bereits an den Drucker gespoolt k nnen Sie den Auftrag eventuell nicht mehr aus der Warteschlange l schen Deaktivieren von GL DocMon 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen W hlen Sie Deaktivieren aus Damit wird GL DocMon deaktiviert
6. NDS Kontext NDS Verzeichnisbaumname NetBEUI NetWare Netzwerkdruck NFS Mit Novell Distributed Print Services wird der Vorgang des Einrichtens Verwaltens und der Fehlerbehebung f r den Novell Druck erleichtert Damit r ckt man vom traditionellen auf Warteschlangen basierenden Drucken ab und n hert sich einem Plug amp Play Ansatz Wenn nicht NDPS f hige Drucker wie z B der GL 1010 innerhalb des NDPS Modells arbeiten sollen mu ein eigener Gateway im Netzwerk installiert und konfiguriert werden Der Toshiba NDPS Gateway wird auf der e STUDIO GL 1010 Admin Client CD ROM vertrieben NetWare Directory Service NDS verwaltet eine hierarchische Datenbank von Informationen ber die Netzwerkressourcen eines weltweit t tigen Unternehmens z B Netzwerk Benutzer Untergruppen Server Datentr ger und Drucker Anders als beim Verzeichnisdienst Bindery von NetWare 3 x meldet sich der Benutzer unter NDS auf dem gesamten Netzwerk und nicht auf einem bestimmten Server an NDS bestimmt die Zugriffsrechte Der Container oder die organisatorische Einheit die das Druckserver Objekt enth lt Druckwarteschlangen und Ger teobjekte k nnen an einer beliebigen Stelle innerhalb des NDS Verzeichnisbaums plaziert sein Der HP JetDirect Druckserver mu jedoch so konfiguriert sein da er den vollst ndigen Druckserver Objektnamen verwendet W hlen Sie dieses Textfeld aus und geben Sie den NDS Kontext ein Der Name des Verzeichnis
7. CHE DRITTER RECHTSBESCHR NKUNG EUR DIE US REGIERUNG Die Software wird mit BESCHR NKTEN RECHTEN ausgeliefert Die Verwendung Duplizierung oder Offenbarung durch die US Regierung unterliegt den in Teilabschnitt b 3 ii oder c l ii der Rights in Technical Data and Computer Software Klausel festgehaltenen Beschr nkungen dargelegt in 252 227 7013 oder 52 227 19 c 2 des DOD FAR Vertragspartner Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan ALLGEMEINES Sublizenzierung Leasing Vermietung Zuweisung oder bertragung dieser Lizenz oder der Software ist nicht zul ssig Jeder Versuch von Sublizenzierung Leasing Vermietung Zuweisung oder bertragung einer der hierin enthaltenen Rechte Aufgaben oder Verpflichtungen ist unzul ssig Sie vereinbaren hiermit da Sie den Versand oder die direkte oder indirekte bertragung der Software einschlie lich aller Kopien der Software oder anderer in der Software enthaltener technischer Daten oder Datentr ger noch irgendeines direkt auf sie zur ckf hrbares Produkts in ein Land oder an einen Zielort f r das den ein Verbot von Seiten der US Regierung vorliegt weder planen noch ausf hren werden Sie vereinbaren hiermit da Sie den Versand oder die direkte oder indirekte bertragung der Software einschlie lich aller Kopien der Software oder anderer in der Software enthaltener technischer Daten oder Datentr ger noch irgendeines direkt auf
8. Netzwerk LAN nach IEEE 802 3 Es ist die am weitesten verbreitete LAN Zugriffsmethode Token Ring rangiert an zweiter Stelle Ethernet ist in der Regel ein LAN mit gemeinsam genutzten Medien Alle Stationen des Segments nutzen die Gesamtbreite gemeinsam die entweder 10 Mbit s Ethernet 100 Mbit s Fast Ethernet oder 1000 Mbit s Gigabit Ethernet betr gt Finisher Die IP Adresse des Routers den der GL 1010 verwendet um auf Ger te anderer Teilnetze zuzugreifen Druckmodus der es Benutzern erm glicht das Drucken eines in die Warteschlange eingereihten Auftrags bis zu einem spezifischen Zeit punkt Datum und Uhrzeit zu verz gern In diesem Handbuch wird mit Ger t der GL 1010 bezeichnet der an einen vernetzten Digitalkopierer angeschlossen ist H ufig wird dieser Begriff auch f r das gesamte Controller Kopiersystem verwendet Der zum Anschlie en von digitalen Kopierern an ein Netzwerk verwen dete Toshiba Controller Wird auch als Ger t oder Drucker bezeichnet Mehrseitige Mehrkopienauftr ge werden in S tzen oder Gruppen sortiert Die eindeutige Adresse die der Hersteller einer Netzwerkschnittstellen karte zuweist Wird auch als MAC Adresse Media Access Control Medienzugriffssteuerung bezeichnet HyperText Transport Protokoll Der Internet Standard der den Informationsaustausch im World Wide Web WWW unterst tzt HTTP bietet Benutzern transparenten Zugang zum Internet Internet Protocol Internet Pr
9. aufgelistet wird Wenn der Auftrag sehr klein ist wurde er m glicherweise bereits ausgef hrt und in die Auftragsaufzeichnung als fertiger Auftrag aufgenommen Wenn der Auftrag aus einem bestimmten Grund nicht 120 GL 1010 Betriebsanleitung Basic STATUSMELDUNGEN FEHLERMELDUNGEN ausgef hrt werden konnte wird er nicht mehr unter den aktuellen Auftr gen aufgelistet 3 berpr fen Sie ob am LCD Sensorbildschirm des Kopierers Fehlermeldungen angezeigt werden Wenn z B eine Aufforderung zum Einlegen von Papier angezeigt wird bleiben damit alle folgenden Auftr ge in der Warteschlange Dokument wurde erfolgreich gedruckt Der an den GL 1010 gesendete Auftrag wurde ohne Fehler gedruckt Sie k nnen den Druckauftrag am Kopierer abholen Vertraulicher Druckauftrag f r Dokument wird angehalten Der vertrauliche Druckauftrag wurde ohne Fehler an den GL 1010 gespoolt Sie k nnen den Auftrag am Kopierer zum Drucken freigeben Sie m ssen die korrekte Dokument Identifikationsnummer DIN eingeben um den Auftrag zu drucken Dokumentauftrag wurde abgebrochen Der zum Drucken ausgegebene Auftrag wurde entweder auf Anforderung des Benutzers oder wegen berschreitung des Zeitlimits abgebrochen Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden Wenn kein Hardware Fehler vorliegt gilt ein Auftrag als nicht ausf hrbar wenn der GL 1010 die f r den Auftrag ausgew hlten Funktionen nicht unterst tzt Dieser Fall tritt h uf
10. bertragungsleitungen erh ht Ein Fehler der durch einen Benutzereingriff behoben werden kann wie z B ein leeres Papierfach oder ein Papierstau Bild Overlays sind unabh ngige Dokumentdateien die Text Grafiken Diagramme Tabellen oder andere Dokumentelemente enthalten k nnen die beim Drucken mit anderen Dokumenten zusammengef hrt werden k nnen Eine Funktion die es erm glicht jede Seite eines Dokuments auf eine H lfte eines Blattes zu drucken das dann zu einer kleinen Brosch re Zeitschrift gefaltet und oder geheftet werden kann Der Brosch renmodus wurde fr her Magazinsortierung genannt Der GL 1010 unterst tzt zwei Arten des Brosch renmodus von links nach rechts und von rechts nach links Die Bundsteggr e bezeichnet den Abstand zwischen logischen gegen berliegenden Seiten einer Brosch re Es handelt sich hierbei also um den Innenrand der Brosch re Der Mindestwert ist 0 und der H chstwert 150 Ein Leistungsmerkmal das bewirkt da eine oder zwei Seiten Vorder seite oder Vorder R ckseite als Deckblatt f r das Originaldokument gedruckt werden Dynamic Host Configuration Protocol Protokoll zur dynamischen Host Konfiguration 128 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Begriff Definition Dokument Identifikationsnummer Dokumentprofil Dokumentspezifisch Druckauftrag mit Fremdansteuerung Druckerspezifisch Druckertreiber Druckmodus Duplex Einschubfach
11. drucken Sie die Konfigura tionsseite des angeschlos senen Kopierers aus oder 8 zeigen Sie auf dem LCD Sensorbildschirm die TCP IP Protokolleinstellungen an 9 10 11 Klicken Sie im Feld f r die LPR Druckerauswahl auf ndern Internet Printer Specify the Internet printer you are printing to sing domain name or IP address Printer Address 200 200 201 32 emo Lei Macintosh Dialogfeld Internet Drucker Geben Sie die IP Adresse f r das GL 1010 Ger t ein Geben Sie den Warteschlangennamen ein erforderlich wie z B DSSC Klicken Sie auf berpr fen um sicherzustellen da Sie die richtige IP Adresse eingegeben haben und da der Macintosh mit dem GL 1010 kommunizieren kann Wenn in einer Nachricht gemeldet wird da der Drucker nicht gefunden werden kann korrigieren Sie die IP Adresse Wenn Sie festgestellt haben da die IP Einstellungen korrekt sind klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Erstellen um den neuen Drucker zum Schreibtisch hinzuzuf gen Geben Sie den Druckernamen in das Feld Desktop Drucker sichern unter ein und klicken Sie dann auf Sichern Der Drucker wird dem Schreibtisch hinzugef gt GL 1010 Betriebsanleitung Basic 65 Wenn das System die PPD Datei nicht automatisch erkennt m ssen Sie sie manuell ausw hlen Aktivieren des Macintosh AppleTalk Drucks 1 W hlen Sie im Men Apple die Option Auswahl aus Select a PostScript Printe
12. nschten Anschlu typ aus und klicken Sie dann auf Weiter um fortzufahren Wenn Vorg ngerversionen der Treibersoftware erkannt werden werden Sie gefragt ob Sie die vorhandenen Treiber beibehalten oder ersetzen m chten Wenn Sie einen gel schten oder fehlerhaften Treiber neu installieren w hlen Sie Vorhandenen Treiber beibehalten aus Wenn Sie auf eine neuere Version aktualisieren w hlen Sie Vorhandenen Treiber ersetzen aus GL 1010 Betriebsanleitung Basic 47 9 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Assistent f r die Druckerinstallation Sie k nnen einen Namen f r den Drucker eingeben oder den unten vorgegebenen Namen verwenden Klicken Sie auf weiter sobald Sie bereit sind Druckername TOSHIBA e STUDIO 45 35 GL PCLE Sollen auf windows basierende Programme diesen Drucker als Standarddrucker verwenden ZS Ja C Nein lt Zur ck Abbrechen Assistent f r die Druckerinstallation Druckername Geben Sie einen Druckernamen ein oder best tigen Sie den vorgegebenen Namen Wenn der Drucker der Standarddrucker sein soll w hlen Sie Ja 10 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 Fahren Sie mit Schritt 11 Wenn Sie aufgefordert wer fort den anzugeben ob es sich um einen freigegebenen Drucker handelt w hlen Sie Nicht freigeben aus Klicken Sie auf Weiter um fortzufah ren 11 Drucken Sie optional eine Testseite Kli
13. so da die Auftrags berwachung nicht mehr erfolgt und alle Dokumente aus der berwachungswarteschlange entfernt werden Beenden von GL DocMon 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen W hlen Sie Beenden aus Damit wird GL DocMon beendet und das Symbol f r die Anwendung wird aus der Taskleiste entfernt TOPACCESS ENDBENUTZERMODUS TopAccess ist ein webbasiertes Tool zur Auftrags und Ger teverwaltung mit dem Sie ber das Internet auf Ger teinformationen f r den GL 1010 zugreifen k nnen 114 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Systemanforderungen Stellen Sie vor dem Ausf hren von TopAccess sicher da Ihre Workstation die folgenden Mindestanforderungen erf llt m Windows 95 98 2000 ME oder NT 4 0 m Internet Explorer 4 01 SP2 oder h her Version 5 0 erforderlich f r Mac und Unix oder Netscape Navigator 4 08 oder h her m TCP IP aktiviert Wenn Sie aktuell einen Internet Browser verwenden ist dieses Protokoll bereits aktiviert Wechseln zu TopAccess Wenn Sie zu TopAccess navigieren m chten geben Sie in die Suchzeile Ihres Internet Browsers folgende URL Adresse ein http lt IP Adresse gt oder http lt G amp r tename gt Beispiel http 159 119 44 234 http NEWGEN Die Web Seite von TopAccess wird angezeigt TopAccess Ger t Bereit Online Anmelden Ger t Druckauftr ge Scanne
14. tzliche Anschlu informationen 57 Assistent Standard TCP IP Druckerport hinzuf gen 58 Druckeranschl sse 58 Register Ports dee get Ya nr sea ee ae Pa ent en wis a 59 Dialogfeld Eigenschaften von IPP Anschluss 62 Macintosh Dialogfeld Neuer Desktop Drucker 2 222222 n seen 64 Macintosh Dialogfeld LPR Druckerauswahl 64 Macintosh Dialogfeld Internet Drucker 65 Macintosh Dialogfeld Auswahl 66 Macintosh Dialogfeld PPD ausw hlen 2222 sseneeeen rennen 66 Macintosh Dialogfeld PPD konfigurieren 67 Dialogfeld Drucken Microsoft Word 71 Dialogfeld Druckeigenschaften 222m ncnn een een ernennen 72 Register Selup 4 ee a a ee Eee Be 73 Register Papier 222m con nee nennen en 74 Register Layout reson tar REESEN dree SA solar 75 Register Qualit t PCL6 Treiber f r Windows 98 n seen 76 Register Qualit t PSL3 Treiber f r Windows 98 77 Dialogfeld PostScript Einstellungen 22un cs eeeee rennen 77 Druckereigenschaften auf Ger teebene PSL3 222 222er seen 78 PostScript Font Eigenschaften 79 Dialogfeld Drucken Macintosh 222220 n seen rennen 80 Layout Eigenschaften Macintosh 22 2220er nennen nn 82 Dialogfeld Geplante Zeit 83 Hintergrunddruck Macintosh 84 Vertraulicher Druck Macintosh 222222222 nee enene ernennen 86 Entwurfdruck Macintosh 222222 se s
15. 1010 Client InstallShield r Wizard installiert Toshiba e STUDIO GL 1010 Client auf Ihrem Computer Klicken Sie auf weiter um fortzufahren Tzuruck Anzeige Toshiba e STUDIO GL 1010 Client 3 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren GL 1010 Betriebsanleitung Basic 33 5 Die Anzeige Software Lizenzvereinbarung erscheint InstallShield Wizard Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Jecke Software Lizenzvereinbarung Lesen Sie die Software Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer sorgf ltig durch bevor Sie mit der Installation fortfahren Wenn Sie mit den Bedingungen der Lizenz nicht einverstanden sind klicken Sie auf Nein um das Installationsprogramm zu beenden Um mit der Installation fortzufahren klicken Sie auf Ja Die Anzeige Zielort w hlen erscheint IInstallShield Wizard Zielpfad w hlen w hlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden soll etallafeld Anzeige Zielort w hlen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren 34 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Um einen anderen Zielordner zu verwenden klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie den neuen Ordner aus Klicken Sie dann auf Weiter Die Anzeige Komponenten ausw hlen erscheint InstallShield Wizard Komponenten w hlen w hlen Sie die Optionen die Setup installieren soll Os on Toshiba e STUDI045_35 GL PCLE Toshiba e STU
16. Address Book erl utert Dar ber hinaus wird darin die Verwendung des webbasierten Dienstprogramms TopAccess Endbenutzermodus sowie des Client Dienstprogramms GL DocMon zum Verwalten von Faxauftr gen beschrieben GL 1010 Scan Betriebsanleitung Option Wenn Sie die optionale Scan Funktion erworben haben finden Sie eine pdf Version dieser Anleitung auf der e STUDIO GL 1010 Scanner Client CD ROM Diese Anleitung enth lt Informationen zur Aktivierung der Netzwerk Scan Funktionalit t ber den GL 1010 Au erdem werden darin Verfahren zum Konfigurieren der Scan Funktionalit t mit Hilfe des webbasierten Dienstprogramms TopAccess Endbenutzermodus erl utert Die Anleitung enth lt ferner Anweisungen f r lokales Scannen und die Fernverwaltung von Scan Auftr gen Anwendungsspezifische Online Hilfe Die komplette Software von e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem sowie die Treiber werden mit einer anwendungsspezifischen Online Hilfe geliefert Die Drucker und Faxtreiber unterst tzen kontextsensitive Hilfe Direkthilfe auf die Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eines der Felder in der Benutzeroberfl che zugreifen k nnen Au erdem k nnen Sie aufgabenorientierte Hilfethemen durch Klicken auf die Schaltfl che Hilfe oder Ausw hlen der Option Inhalt und Index aus dem Men Hilfe anzeigen Die webbasierte Hilfe von TopAccess k nnen Sie durch Klicken auf das Hilfesymbol aufrufen GL 101
17. Explorer sowie Marken und Produktnamen anderer Produkte von Microsoft sind Warenzeichen der US Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Apple AppleTalk Macintosh Mac OS und LaserWriter sind Warenzeichen von US Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Postscript und das Postscript Logo sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation IBM PC AT und AIX sind Warenzeichen der US International Business Machine Corporation NOVELL NetWare und NDS sind Warenzeichen der US NOVELL Inc TrueType ist ein Warenzeichen der US Apple Computer Inc Imaging for Windows ist ein Warenzeichen der Eastman Software Inc A Kodak Business Andere in diesem Handbuch erw hnte Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen m Die Technologie von Dartcom wird in dem San Proze eingesetzt COPYRIGHT Copyright 2001 TOSHIBA TEC Corporation Alle Rechte vorbehalten ABBILDUNGSVERZEICHNIS san 11 TABELLENVERZEICHNIS 222222 ns san un nennen nn nenn 15 VORWORT creset RR nn 17 Einf hrung WEEN 18 e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem 18 Inhalt der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM 18 Zielgruppe Jesse ehren ren 18 Wer sollte dieses Handbuch lesen cn 18 Umfang 25 208 deg Ae Bere een aan 19 Verwenden dieses Handbuchs 2 222er nennen 19 Textkonvent
18. Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vertraulicher Druck aus der Dropdown Liste Auftragstyp aus 4 Geben Sie die f nfstellige Dokument Identifikationsnummer DIN ein Stellen Sie sicher da dies eine gut zu merkende Nummer ist oder da Sie die Nummer notieren Wenn Sie Ihre DIN vergessen k nnen Sie Ihr vertrauliches Dokument nicht drucken Mit Hilfe von GL DocMon oder TopAccess k nnen Sie den Auftrag aus der Warteschlange l schen und dann mit einer neuen DIN erneut ausgeben Stellen Sie sicher da Sie die Nummer notieren oder eine gut zu merkende Nummer verwenden 5 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaften fenster zu schlie en 6 Klicken Sie auf OK um das Spoolen des Druckauftrags an den Drucker zu starten Mit der Anwendung GL DocMon k nnen Sie den Status des Druckauftrags an Ihrer Workstation berwachen und fest stellen wann er bereit zum Drucken ist 7 Geben Sie den Auftrag am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 zum Drucken frei N here Informationen ber die Verwendung des Bedienfelds des Toshiba e STUDIO45 35 k nnen Sie anzeigen indem Sie die Taste HELP am Kopierer dr cken MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Druckmodi aus GL 1010 Betriebsanleitung Basic 85 3 W hlen Sie aus
19. Papierquelle f r die eingef gten Bl tter aus Geben Sie in das Eingabefeld die Seitennummern an vor denen das Blatt eingef gt wird Sie k nnen mehrere Seiten angeben indem Sie die Nummern jeweils durch ein Komma trennen Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaftenfenster zu schlie en Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten GL 1010 Betriebsanleitung Basic 93 MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Allgemein aus 565 Printer TOS_XXXXXX Destination General Copies MA Collated Pages All Q From C To C Paper Source All pages from Auto Default First page from Auto Default Remaining from Auto Default Ce C Leeres Blatt einf gen Macintosh 3 Klicken Sie f r die Papierquelle auf die Option Erste Seite von und geben Sie dann an welche Kassette die Papiersorte ent h lt auf der die erste Seite gedruckt werden soll 4 W hlen Sie die Papierquelle f r alle anderen Seiten aus der Dropdown Liste brige Seiten von aus 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Einstellen der Layout Optionen Auf der Registerkarte Layout k nnen Sie anspruchsvolle Layout und Erst
20. Tagged BLP IV Adobe Dokument Strukturkonvention verwenden Tao m Halbtonverfahren i Ausgabeformat Halftoninteryall 50 H Drucker e Halftonwinkel f 50 X Standard wiederherstellen Abbrechen Hilfe Dialogfeld PostScript Einstellungen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 77 Einstellen der Druckeigenschaften auf Ger teebene Die Einstellung der Druckoptionen auf Druckerebene bietet die M glichkeit Druckeigenschaften zu verwenden wenn Ihre Anwendung die Funktionen nicht unterst tzt und den Zugriff auf die Druckeigenschaften in der Anwendung selbst nicht zul t Jedoch werden Optionen die auf Druckerebene ausgew hlt wurden durch Einstellungen auf Anwendungs oder Dokument ebene berschrieben 1 W hlen Sie im Windows Men Start nacheinander Einstellungen Drucker aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und w hlen Sie Eigenschaften Windows 95 98 2000 oder Standardeinstellungen f r Dokumente Windows NT aus Eigenschaften von TOSHIBA e STUD1045 35 GL PSL3 2 x Allgemein Detaits Farbverwaltung Setup Papier Layout Qualit t Optionen Fonts Info l S C TOSHIBA e STUDI045 35 GL PSL3 Kommentar Irennseite P eine z Durchsuchen Testseite drucken Abbrechen bernehmen Druckereigenschaften auf Ger teebene PSL3 78 GL 1010 Betriebsanleitung Basic PSL3 Font Eigenschaften Auf der Registerkarte Font Eigensch
21. Verwendung der Software noch f r die durch Verwendung dieser Software erzielten Ergebnisse verantwortlich Sie d rfen eine Kopie der Software zur Installation auf einem einzelnen System verwenden und d rfen die Software zu keinem anderen Zweck au er f r ihre Installation auf einem einzelnen System kopieren F r alle Kopien der Software gelten die Bedingungen dieses Vertrags Sie sind nicht berechtigt nderungen Anpassung Zusammenf hrung bersetzung R ckkompilierung R ckassemblierung oder Reverse Engineering der Software vorzunehmen Dritten zu gestatten oder dazu aufzufordern Diese Software darf ausschlie lich in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet werden Es wird Ihnen kein Anspruch am geistigen Eigentum der Software bertragen Die Software bleibt das ausschlie liche Eigentum von TTEC oder seiner Lieferanten Sie erhalten keine Lizenz f r den Quellcode der Software Sie haften bei Verletzungen des Urheberrechts unerlaubter bertragung Reproduktion oder Verwendung der Software oder ihrer Dokumentation LIZENZDAUER Diese Lizenz ist solange g ltig bis sie von TTEC beendet wird oder durch Ihre Nichterf llung einer ihrer Bedingungen automatisch endet Bei Lizenzende verpflichten Sie sich alle Kopien der Software und ihrer Dokumentation zu vernichten Sie k nnen die Lizenz jederzeit beenden indem Sie die Software ihre Dokumentation und alle Kopien vernichten GARANTIEAUSSCHLUSS Diese Software w
22. bereits installierten Drucker zu erhalten Klicken Sie auf Neuer Drucker um den Assistenten zum Hinzuf gen eines neuen Druckers zu starten Markieren Sie ein Objekt um seine Eigenschaften anzuzeigen D Objekte Fenster Druckereinstellungen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Toshiba e STUDIO45 35 Drucker den Sie als LPR Drucker konfigurieren m chten W hlen Sie Eigenschaften aus GL 1010 Betriebsanleitung Basic 53 Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt ei Eigenschaften von TOSHIBA e STUD1045 35 GL PEL5e Sicherheitseinstellungen Options Device About l Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitet Farbverwaltung Standort Kommentar Modell TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL5e TOSHIBA e STUDI045 35 GL DCL Be Funktionen Farbe Nein Verf gbares Papier Beidseitiger Druck Ja Hefter Ja Geschwindigkeit 45 ppm Ledger 11 x 17 in Max Aufl sung 600 dpi False E Druckeinstellungen Testseite drucken Abbrechen bemehmer Fenster Eigenschaften von Toshiba e STUDIO45 35 GL PCL3e Klicken Sie auf das Register Ports Klicken Sie auf Port hinzuf gen e Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI045 35 GL PEL5e Sicherheitseinstellungen Options l Device About Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitert l Farbverwaltung KE TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL5e Auf folgenden Anschl ss
23. der Zusammenstellung von oben nach unten gedreht werden auch als Tabellenmodus bekannt GL 1010 Betriebsanleitung Basic 81 4 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaftenfenster zu schlie en 5 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Layout aus 355 Printer TOS_XXXXXX Destination Layout Layout direction 12 Di U Print on Both Sides Binding Ces Layout Eigenschaften Macintosh 3 Aktivieren Sie das K stchen Beidseitig drucken um den Duplex Druck zu aktivieren 4 W hlen Sie aus wie das Dokument gebunden werden soll an der kurzen Seite oder an der langen Seite 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Ein stellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten UNIX Um Duplex Druck entlang der kurzen Seite zu aktivieren geben Sie den folgenden Befehl ein lp 0 duplex short Dateiname Um Duplex Druck entlang der langen Seite zu aktivieren geben Sie den folgenden Befehl ein lp 0 duplex long Dateiname 82 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Planen von Druckauftr gen Mit Hilfe der Funktion Geplanter Druck k nnen Sie Datum und Uhrzeit angeben wann Ihr Druckauftrag gedruckt werden soll Di
24. des Dokuments auf der Innenseite des Deckblatts gedruckt Die letzte Seite des Dokuments wird auf der Au enseite des hinteren Deckblatts gedruckt 90 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Deckblatt Optionen Option Ausgabe Hinten Duplex Die vorletzte Seite wird auf der Innenseite des hinteren Deckblatts die letzte Seite auf der Au enseite des hinteren Deckblatts gedruckt 6 W hlen Sie die Quelle aus der Dropdown Liste aus 7 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaften fenster zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten MACINTOSH Sie k nnen Deckbl tter oder Bannerseiten drucken die Informationen ber den Eigent mer des Auftrags den Titel die Anwendung Datum und Uhrzeit den Druckernamen und die Anzahl der Seiten enthalten 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Deckblatt aus 365 Printer TOS_XXXXXX sl Destination Cover Page Print Cover Page None Q Before Document Q After Document Cover Page Paper Source Auto Default Ces Drucken von Deckbl ttern Macintosh 3 W hlen Sie aus dem Gruppenfeld Deckblatt drucken die Option Vor Dokument aus um das Deckblatt zuerst zu drucken Heftoptionen die Sie eventuell ausgew hlt haben werden ignoriert W hlen Sie Nach Dokument aus
25. dieses Symbol entsprechend den neuen Einstellungen Letter Brosch re auf Ledger A4 Brosch re auf A3 B4 Brosch re auf B5 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Layout siehe Abbildung auf Seite 75 W hlen Sie in dem Gruppenfeld Dokumentlayout die Option Buchformat aus Das Gruppenfeld Bucheigenschaften wird angezeigt in dem Sie zus tzliche Brosch reneinstellungen angeben k nnen TOSHIBA e STUDI0O45735 GL PCL6 auf GL1010 dssc Setup Papier Layout Quast Info l Dokumentlayout C Standard C Mehrere Seiten pro Blatt r Bucheigenschaften Innerer Rand 0 000 Li Zoll ES u erer Rand 0 000 ES zon Es Einheiten Zoll z IV Seiten von links nach rechts numerieren Ing mt opezanetung Verwenden Wasserzeichen Kein Bearbeiten Hinzuf gen Becher E Hur auf erster Seite r Dverlay Bild Overlay laden Datei Standard wiederherstellen TOS H l BA Abbrechen bemehmen me Layout Eigenschaften Buchformat Windows GL 1010 Betriebsanleitung Basic 95 5 Stellen Sie zus tzliche Bucheigenschaften ein Geben Sie die Gr e von Innerer Rand dem Abstand zwischen dem Text auf gegen berliegenden Seiten wird auch als Bundsteggr e bezeichnet in Millimetern an Geben Sie die Gr e von u erer Rand dem Abstand zwischen dem Text und dem u eren Rand der Seite in Mil
26. el Heften Kein X Kopien sortieren Locher Kein E C Kopien im wechsel m Profil drucken mm l ffnen Speichern Fach 2 A Abbrechen Hilfe bernehmen Register Setup GL 1010 Betriebsanleitung Basic 73 Papiereigenschaften Auf der Registerkarte Papier k nnen Sie angeben welche Seite n auf welcher Papiersorte gedruckt werden und die Papierstation festlegen Auf der Registerkarte Papier k nnen Sie au erdem die Funktionen Deckbl tter drucken Trennbl tter einf gen und Leeres Blatt einf gen aktivieren TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL6 auf GL1010 dssc Setup Papier Layout Qualit t Info Format Letter 8 5 x 11 Zoll D Ao Bl ttern Sie durch die Liste der Legal Statement Ledger Folio verf gbaren Papierformate und klicken Sie auf das gew nschte Format W hlen Sie die Papiersorte oder Papiertyp D Bapierquelle Papierquelle aus je nachdem welche autom Ass RM Option aktiviert ist Autom Auswahl Das Vorschausymbol zeigt an wie der Auftrag mit den aktuellen Einstellungen Sekund rpapier gedruckt wird IV Vordere Abdeckung Leer E Quelle Autom Auswahl zl Durch Auswahl einer sekund ren V Hintere Abdeckung Leer z Quelle autom Auswahl 7 Papiersorte k nnen Sie Deckbl tter Quelle autom Auswahl D drucken verschiedene Trennbl tter einf gen oder Papier einer anderen Quele Jaen Auswahi Z Sorte in ein D
27. hlen Sie Druckmodi aus W hlen Sie in der Dropdown Liste Druckmodus die Option Entwurf aus Printer Destination Print Mode Norm TU Department Private Document D DIN Concer Ces Entwurfdruck Macintosh 88 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 4 Klicken Sie auf Drucken Das Dokument wird an den GL 1010 zum Drucken gespoolt Geben Sie den Auftrag anschlie end am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 frei N here Informationen ber die Verwendung des Bedienfelds des Toshiba e STUDIO45 35 k nnen Sie anzeigen indem Sie die Taste HELP am Kopierer dr cken UNIX 1 Um ein Entwurfexemplar zu drucken geben Sie den folgenden Befehl ein lp 0 proof n Wert wobei Wert der Gesamtzahl der zu druckenden Kopien entspricht 2 Das Dokument wird an den GL 1010 zum Drucken gespoolt Wenn das Entwurfexemplar gedruckt wurde genehmigen Sie die brigen Kopien am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 und geben Sie sie frei N here Informationen ber die Verwendung des Bedienfelds des Toshiba e STUDIO45 35 k nnen Sie anzeigen indem Sie die Taste HELP am Kopierer dr cken Einstellen der Sekund rpapieroptionen Auf der Registerkarte Papier k nnen Sie angeben welche Seite n auf welcher Papiersorte gedruckt werden und die Papierstation festlegen Auf der Seite Papier k nnen Sie au erdem die Funktionen Deckbl tter drucken Trennbl tter einf gen und Leeres Blatt einf gen aktivieren Druc
28. klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Seitenattribute aus LaserWriter 8 Page Setup r Page Attributes lt Format for GL 1010 P Paper A4 210x 297 mm aj I Orientation Scale ml CS Seitenattribute Macintosh 104 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 3 Geben Sie den Prozentsatz ein um den das Bild skaliert werden soll Geben Sie einen Prozentsatz gr er als 100 ein um das Bild zu vergr ern oder kleiner als 100 um das Bild zu verkleinern 4 Die Grafik auf der linken Seite zeigt an wie die Seite mit den ausgew hlten Optionen gedruckt wird 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Anpassen der Grafikqualit t Die Ausgabequalit t wirkt sich im allgemeinen auf das Aussehen von gedruckten Grafiken oder Bildern aus Durch Anpassen der Qualit tseinstellungen k nnen Sie die Helligkeit und den Kontrast ndern und Halbton Optionen spezifisch einstellen Es bestehen geringf gige Unterschiede zwischen dem Definieren der Druckqualit tseinstellungen in Windows 95 98 2000 ME und Windows NT auf die ggf hingewiesen wird WINDOWS 1 W hlen Sie den GL Druckertreiber im Dialogfeld Drucken aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf das Register Qualit
29. neuen IPP Anschlusses 1 Klicken Sie im Windows Dialogfeld Drucker mit der rechten Maustaste auf den Drucker auf den Sie ber IPP drucken m chten 2 W hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften aus In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 Klicken Sie auf das Klicken Sie auf das Register Register Details Anschl sse 3 Klicken Sie auf Anschluss hinzuf gen In Windows 95 98 2000 ME In Windows NT W hlen Sie Andere aus Fahren Sie mit Schritt 4 fort 4 W hlen Sie AIPP Anschlu aus In Windows 95 98 2000 ME In Windows NT Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Neuer Anschluss GL 1010 Betriebsanleitung Basic 5 Sie k nnen optional auch den IPP Anschlu namen und eine Beschreibung eingeben und dann auf OK klicken Yon Diskette installieren xi Legen Sie die Installationsdiskette des T Herstellers in das unten ausgew hlte Laufwerk ein und klicken Sie auf OK Abbrechen Herstellerdateien kopieren von X Durchsuchen Konfigurieren der IPP Anschlu eigenschaften Zum Einrichten der Druckerdienste ber IPP m ssen Sie zuerst einen Drucker installieren und diesen dann einem IPP Anschlu zuweisen Dann m ssen Sie die IP Adresse des GL 1010 Ger ts eingeben auf das Sie drucken m chten Konfigurieren des IPP Anschlusses 1 Klicken Sie im Windows Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf den IPP Drucker 2 W hlen Sie im Kontextmen die Optio
30. nnen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator GL 1010 Betriebsanleitung Basic 119 BETRIEBSFEHLER GL DocMon Status Der GL 1010 reagiert nicht Problembeschreibung In der Statusleiste wird folgende Meldung angezeigt Der GL 1010 reagiert nicht und in der Taskleiste wird das Symbol f r eine unterbrochene Verbindung angezeigt Problembehandlung 1 Warten Sie einige Minuten In den meisten F llen wird die Verbindung automatisch wiederhergestellt 2 Wenn die Verbindungsunterbrechung weiterhin besteht beenden Sie GL DocMon und starten Sie das Programm neu 3 Wenn beim Neustart von GL DocMon eine Meldung empfangen wird da die Adresse nicht aufgel st werden kann wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Auftrag wird in GL DocMon Druckwarteschlange nicht angezeigt Problembeschreibung Wird ein Auftrag nach dem Abschicken nicht in der Druckwarte schlange angezeigt kann es daf r mehrere Gr nde geben 1 Es wurde das falsche Ger t ausgew hlt 2 Der Auftrag wurde in die Windows NT Druckwarteschlange gestellt 3 Der Auftrag wird in der Novell Druckwarteschlange zur ckgehalten 4 Ein Fehler des Kopierers verhindert das Drucken Problembehandlung 1 berpr fen Sie die Ger teposition um sicherzustellen da das richtige Ger t verwendet wird 2 berpr fen Sie die Auftragsaufzeichnung in TopAccess um festzustellen ob als Auftragsstatus Fertig Gel scht oder Nicht ausf hren
31. oder ein Testdokument unter Verwendung des soeben konfigurierten Druckers AKTIVIEREN DES IPP DRUCKS Der IPP Druck erm glicht den Benutzern ber das Internet auf das Ger t zu drucken Zum Einrichten der IPP Druckerdienste m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Installieren der Anschlu software f r den IPP Client m Installieren des Druckers und Zuweisen eines IPP Anschlusses Konfigurieren der IPP Anschlu eigenschaften Installieren der IPP Client Software Durch die Installation der IPP Client Software werden die auf der Client Workstation verf gbaren Anschlu typen erweitert und umfassen dann auch den AIPP Anschlu Die IPP Software wird standardm ig installiert wenn Sie das Setup Programm von der GL 1010 Betriebsanleitung Basic 59 e STUDIO GL 1010 Client CD ROM aus ausf hren Wenn Sie die GL 1010 Client Software nicht installiert haben oder wenn Sie diese Option bei der Installation deaktiviert haben f hren Sie die Datei setup exe der GL 1010 Client Software aus um die Installation jetzt vorzunehmen Weitere Anleitungen finden Sie unter Ausf hren des Setup Programms f r die GL 1010 Client Software auf Seite 32 Hinzuf gen eines IPP Anschlusses Sie k nnen einen IPP Anschlu erst dann hinzuf gen wenn Sie mindestens einen GL 1010 Drucker installiert haben Anleitungen zum Hinzuf gen von Druckern finden Sie unter Installieren von GL 1010 Druckertreibern auf Seite 40 Hinzuf gen eines
32. sie zur ckf hrbares Produkts in ein Land oder an einen Zielort f r das den ein Verbot von Seiten der US Regierung vorliegt weder planen noch ausf hren werden Erweist sich eine Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als rechtswidrig ung ltig oder nicht durchsetzbar sind die brigen Bestimmungen oder Teile weiterhin uneingeschr nkt g ltig SIE BEST TIGEN DASS SIE DIESE LIZENZVEREINBARUNG GELESEN HABEN UND DEREN VORSCHRIFTEN VERSTEHEN SIE ERKL REN IHR EINVERST NDNIS DASS DIE HIERIN ENTHALTENEN BEDINGUNGEN RECHTSVERBINDLICH SIND EBENSO ERKL REN SIE IHR EINVERST NDNIS DASS DIESE LIZENZVEREINBARUNG DIE VOLLST NDIGE UND AUSSCHLIESSLICHE VEREINBARUNG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN DARSTELLT UND JEDEN ANDEREN ENTWURF ODER VORHERGEHENDE VEREINBARUNG IN M NDLICHER ODER SCHRIFTLICHER FORM SOWIE JEDE ANDERE KOMMUNIKATION IN BEZUG AUF DEN SACHVERHALT DIESER LIZENZVEREINBARUNG ERSETZT TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan MARKEN Ethernet ist ein Warenzeichen der US Xerox Corporation Der offizielle Name von Windows 95 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 95 Der offizielle Name von Windows 98 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 98 Der offizielle Name von Windows 2000 lautet Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Der offizielle Name von Windows ME lautet Betriebssystem Microsoft Windows ME Microsoft Windows Windows NT Windows NT Embedded Runtime Microsoft Internet
33. 0 Betriebsanleitung Basic 23 24 GL 1010 Betriebsanleitung Basic e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem wurde f r Benutzer entwickelt die an Netzwerkdruckfunktionen mit maximalen Ausgabeoptionen und minimalem Zeitaufwand zum Einrichten von Auftr gen sowie zum berwachen des Fort schritts dieser Auftr ge interessiert sind Dieses Kapitel enth lt eine Zusammenfassung der Funktionen die von den funktionsstarken intuitiv konfigurierten GL 1010 Druckertreibern und Dienstprogrammen zur Auftrags ber wachung GL DocMon und TopAccess unterst tzt werden Au erdem wird in diesem Kapitel erl utert wie Sie durch Zugriff auf die Online Hilfe schnell Antworten auf Fragen erhalten die eventuell beim Einrichten von Druckauftr gen oder bei der Verwendung der Software GL 1010 entstehen Schlie lich werden die Mindestsystemanforderungen f r die Client Workstations auf denen die GL 1010 Software ausgef hrt wird aufgelistet GL 1010 Betriebsanleitung Basic 2 5 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN Die wichtigsten funktionalen Merkmale Erweiterte Client Plattformunterst tzung Der GL 1010 unterst tzt das Drucken ausgehend von IBM kompatiblen PCs sowie von Macintosh und Unix Plattformen Es werden jedoch nicht alle Funktionen bei allen Plattformen unterst tzt Verschiedene Anschlu optionen Sie k nnen den GL 1010 entweder f r den Druck ausgehend von einem LPT Netzwerk IPP oder LPR Ansc
34. 1 Windows ME Novell Client v3 3 Windows NT 4 0 Microsoft Service Pack 5 oder h her Novell Client v4 6 f r Windows NT mit Z E N Works Starter Pack und Client Service Pack 1 Macintosh Betriebssystem der Version 8 0 8 5 8 6 oder 9 0 LaserWriter 8 Druckertreiber Unix SPARC Plattform auf der Solaris v 2 5x 2 6 oder 7 0 ausgef hrt wird PA RISC Plattform auf der HP UX ausgef hrt wird RS6000 Plattform auf der IBM AIX 4 3 x ausgef hrt wird Ist auf der Workstation eine Vorg ngerversion der Toshiba Software installiert dann wird diese vom Setup Programm erkannt und das GL 1010 Client Setup Wartungsprogramm ge ffnet Klicken Sie auf Entfernen um alle vorher installierten Komponenten zu entfernen Sie k nnen fr here Softwareversionen auch in der Windows Systemsteuerung ber die Option Software entfernen Um eine erfolgreiche Installation sicherzustellen wird empfohlen vor der Installation von neuer Software alle Windows Anwendungen zu schlie en Wenn Sie eine alte Version der Toshiba Client Software verwenden sollten Sie auch die Anwendung zur Dokument berwachung beenden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das entspre chende Symbol in der Taskleiste und w hlen Sie dann im Kontextmen die Option Beenden aus Sie ben tigen auf dem Ziellaufwerk mindestens 60 MB freien Festplattenspeicher Wenn Sie optimale Leistung erzielen m chten empfiehlt es sich die doppelte Menge an frei
35. 2222 rennen Verwenden der erweiterten Druckfunktionalit t Drucken von beidseitigen Dokumenten Planen von Druckauftr gen Drucken von vertraulichen Dokumenten Vertrauliche Druckauftr ge Drucken eines Entwurfexemplars 22 2222 n css eerennnn nenn Einstellen der Sekund rpapieroptionen Einstellen der Layout Optionen 22 22 un nassen nen Einstellen der Endverarbeitungsoptionen 22 22 2222 Anpassen der Druckqualit t 2222220 ns essen nennen Verwenden von Druckprofilen 2 2 2222 22seeneseene nen BERWACHEN VON DRUCKAUETRAGEN naano s annen nn nnne Verwenden von GL DocMon 22222 r nee een nen Starten von GLDocMon 2 222222 een een een en Konfigurieren von GLDocMon 22 2 2222 berpr fen des Ger testatus 2222 ooo ou uuu uan nunun berpr fen des Auftragsstatus 22 aaoo oao ou nauuna anna Deaktivieren von GL DocMon 2 222222 Beenden von GL DocMon 2 2220 2er seen een nennen TopAccess Endbenutzermodus 222222222 nennen Systemanforderungen 22 2 2 2 n manner nennen nn Wechseln zu TIophccess nennen nennen Navigieren in der Benutzeroberfl che von TopAccess berpr fen des Ger testatus 2 22 2nueeeeeeeneen nn berpr fen des Auftragsstatus 2 2 22 222u22oneeeeeeeennn FEHLERBEHEBUNG 22uueunnneennnnnnnnn nn nenn Betriebsfehler 42 24 30 322 22 8 Swan TRA ge Beil GL DocMon Status
36. 222222222 essen 51 Installieren der Client Software f r den LPR Anschlu 51 Hinzuf gen des LPR Anschlusses 52 Aktivieren des IPP Drucks 22222 ne nern nn 59 Installieren der IPP Client Software 2222220 een 59 Hinzuf gen eines IPP Anschlusses 2 222222 essren 60 Konfigurieren der IPP Anschlu eigenschaften 61 Installieren von Macintosh PPD Dateien 22222200 62 berlegungen und Einschr nkungen 2 222222 2neeeeneen 62 Vorbereit ngeni 2 Ne EN ae ne Eden 63 Aktivieren des Macintosh LPR Drucks 64 Aktivieren des Macintosh AppleTalk Drucks 22222222 66 Installieren von Fonts 68 Arbeiten mit dem AGFA Font Manager 68 DRUCKEN 4 32 22 2622 En Rn De 69 bersicht EE EE 70 Was sind Druckeigenschaften 2222222 nnn ernennen 70 Drucker und Dokumenteigenschatten 2222222 70 SO Wird gedruckt s ayoa ra Red ae Reini 71 Drucken ausgehend von Windows Anwendungen 71 Setup Eigenschaften 2 2 2 can nn nennen nennen 73 Papiereigenschaften 74 Layout Eigenschaften 75 Qualit tseigenschaften 2222 2esen seen 76 PostScript Einstellungen 77 Einstellen der Druckeigenschaften auf Ger teebene 78 PSL3 Font Eigenschaften auaa naaa 79 Drucken ausgehend von Macintosh Anwendungen 80 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Drucken ausgehend von Unix Anwendungen 2
37. 28 Hauptseite der Administrator Version 115 bersicht 28 Treiber Installation 41 Vom Controller herunterladen 41 Von NDPS herunterladen 41 U Unix Anforderungen 30 URL IPP Drucker 62 V Vertraulicher Druck 26 Definition 22 Vorg nge per Fernzugriff Definition 22 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 139 W Warteschlangenbasierter Drucker Hinzuf gen 48 Warteschlangenname 65 Wasserzeichen 27 Web Hilfe 29 Windows 2000 Anforderungen 30 Windows 95 29 Anforderungen 29 Windows 98 30 Anforderungen 30 Windows ME Anforderungen 30 Windows NT 4 0 Anforderungen 30 140 GL 1010 Betriebsanleitung Basic
38. Anwendung die Sie auf Ihrer Workstation installieren k nnen m TopAccess eine integrierte Web Site auf die Sie mit Ihrem Web Browser zugreifen k nnen Dieses Kapitel enth lt eine Beschreibung des Zugriffs und der Verwendung dieser Dienstprogramme zum berwachen von e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungs system GL 1010 Betriebsanleitung Basic 111 VERWENDEN VON GL DOCMON Starten von GL DocMon 1 Wenn GL DocMon beim Setup nicht automatisch gestartet wurde starten Sie das Programm ber das Men Start Programme Toshiba e STUDIO GL Client Toshiba GL DocMon Das Symbol f r GL DocMon wird in der Taskleiste angezeigt CH Konfigurieren von GL DocMon 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol von GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen Deaktivieren Konfigurieren Beenden TOSHIBA e STUDI10457 35 GL PCL6 TOSHIBA e STUD1045735 GL PCL5e TOSHIBA e STUDI045735 GL PSL3 GL DocMon Taskleisten Men W hlen Sie Konfigurieren aus Toshiba GL DocHon v1 1 1 0 x Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung TOSHIBA Abbrechen me GL DocMon Konfigurationsdialogfeld Im Konfigurationsdialog der mehrere Register umfa t k nnen Sie Startoptionen einstellen Benachrichtigungs ereignisse und methoden ausw hlen Aktualisierungsraten anzeigen oder ndern und manuell die Einstellungen f r die Ger teerkennung aktualisieren Wenn Sie wei
39. DI045_35 GL PSL3 Toshiba e STUDI045_35 GL PCL5e 9 Toshiba e STUDI045_35 GL IPP Port Monitor Er Agfa True Type Fonts CL True Type Fonts ost Script True Type Fonts INet llshielg Anzeige Komponenten ausw hlen 6 W hlen Sie die zu installierenden Komponenten aus indem Sie auf das K stchen neben den Komponenten klicken so da ein H kchen darin erscheint Um die Auswahl einer Komponente aufzuheben klicken Sie in das K stchen neben der Komponente so da das H kchen verschwindet 7 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Wurde ein Druckertreiber in der Anzeige Komponenten ausw hlen ausgew hlt erscheint die Anzeige Anschlu ausw hlen Anschlu ausw hlen Anzeige Anschlu ausw hlen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 35 Nur Windows 9x Me erstellt den Druckeranschlu auto matisch Unter Windows NT oder Windows 2000 m ssen Sie den Druckeranschlu manuell erstellen nachdem Sie die Druckertreiber instal liert haben N here Informa tionen finden Sie unter Konfigurieren von Microsoft Druckeran schl ssen auf Seite 49 Geben Sie den Netzwerkpfad oder Warteschlangennamen f r Ihren Drucker ein Wenn Sie den Netzwerkpfad bzw Warte schlangennamen nicht kennen klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie den entsprechenden Netzwerkdrucker aus Drucker suchen w hlen Sie den gew nschten Netzwerkdrucker Hinweis Drucker sind ar Computer angeschlossen 80 2 Domingo Dse dse_la
40. Der GL 1010 reagiert nicht Auftrag wird in GL DocMon Druckwarteschlange nicht angezeigt Statusmeldungen 2 2 2222 2 neee nennen nn Dokument wurde erfolgreich gedruckt Vertraulicher Druckauftrag f r Dokument wird angehalten Dokumentauftrag wurde abgebrochen 2 22 2222 n 22 Fehlermeldungen 22222200 ae nennen nn Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden Papierstau am Drucker Dr cker ISt offline kee EE NEE Weed ne Kein Papier mehr in Kassette 22n ns aan Druckerabdeckung ist offen Benutzeraktion am Drucker erforderlich 2 222 2222er seen H ufig gestellte Fragen Wie starte ich GL DocMon 2 22csee een een nenn GL 1010 Betriebsanleitung Basic 10 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Dialogfeld Choose Setup Language Dropdown Men Language selection 2 2222 eee ernennen 32 Splash AnzZeige zu a u una ea een ern 33 Anzeige Toshiba e STUDIO GL 1010 Client 22 22 nneneereen nn 33 Software Lizenzvereinbarung 34 Anzeige Zielort w hlen 34 Anzeige Komponenten ausw hlen 35 Anzeige Anschlu ausw hlen 35 Anzeige Nach Drucker suchen 22 2222 see seen nn 36 Anzeige Anschlu ausw hlen 36 Anzeige Programmordner ausw hlen 22 222er seen nenn 37 Anzeige Dateien werden kopiert 37 Dateien werden kopiert 38 Anzeige InstallShield Wiz
41. E In Windows NT W hlen Sie Netzwerkdrucker aus W hlen Sie Druck Server im Netzwerk aus 5 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Assistent f r die Druckerinstallation Assistent f r die Druckerinstallation Netzwerkpfad oder Warteschlangenname GL 1010 Betriebsanleitung Basic 43 PDS P Je nachdem welchen Treiber Sie installieren m chten lauten GL 1010 die Druckernamen folgenderma en lt Ger tename gt GL_PCL5e lt Ger tename gt GL_PCL6 lt Ger tename gt GL_PSL3 F r jeden GL 1010 Treiber wird ein eigenes Druckersymbol erstellt W hlen Sie den Treiber aus den Sie herunterladen m chten Wenn der Assistent f r die Druckerinstallation bereits 7 installierte Treibersoftware erkennt werden Sie gefragt ob Sie die vorhandenen 8 Treiber beibehalten oder ersetzen m chten Wenn die Controller Software erst k rzlich aktualisiert wurde empfiehlt es sich die Treiber zu ersetzen Behalten Sie andernfalls die vorhanden Treiber Geben Sie den Pfad zum Drucker ein oder suchen Sie den GL 1010 Drucker im Netzwerk In Windows 95 98 2000 ME In Windows NT Geben Sie den Netzwerkpfad oder den Warteschlangennamen f r den GL 1010 an Beispiel lt Ger tename gt GL_PCL6 Oder klicken Sie auf Durchsuchen um das Netzwerk nach dem GL 1010 Drucker zu durchsuchen Geben Sie den Druckernamen ein oder w hlen Sie einen Drucker aus der Liste der
42. Elektronisches Dokumentverarbeitungss ystem Die Dokument Identifikationsnummer DIN ist der Code der eingegeben werden mu um einen vertraulichen Druckauftrag oder einen Entwurf druck f r den Druck freizugeben Die Dokument Identifikationsnummer wird am Bedienfeld des Kopierers eingegeben Eine vordefinierte Gruppe von Treibereinstellungen die es dem Benutzer erm glichen den Druckauftrag per Mausklick automatisch zu konfigu rieren Der Begriff dokumentspezifisch wird verwendet wenn Aktionen und oder Konfigurationsinformationen zu einem Druckauftrag nur f r ein spezifisches Dokument mit einer spezifischen Software Anwendung gelten Dies ist der Fall wenn z B die Druckereinstellungen ge ndert werden und nur die aktuelle Client Anwendung die nderung erkennt Siehe auch Druckerspezifisch Ein Druckauftrag der mit einem anderen Druckertreiber als dem GL 1010 an das GL 1010 Ger t gesendet wird Dies ist der Fall wenn z B DOS Befehle verwendet werden um direkt d h ohne Druckertreiber am lokalen Anschlu zu drucken Druckauftr ge in Fremdsteuerung liegen auch dann vor wenn Benutzer einen Druckauftrag mit einer anderen Treiberversion oder einem anderen Treibertyp an einen GL 1010 absetzen Beispiel Mit einem HP Treiber wird ein Druckauftrag an einen GL 1010 gesendet Dieser Begriff bedeutet da Aktionen und oder Konfigurationsinformatio nen permanent gespeichert werden so da die Benutzer sp ter auf si
43. Erstellen von Druckprofilen Bevor Sie ein Druckprofil verwenden k nnen m ssen Sie die Eigenschaften aus denen sich das Profil zusammensetzt definieren WINDOWS 1 Definieren Sie die Eigenschaften aus denen sich Ihr Profil zusammensetzt 2 Klicken Sie auf das Register Setup 108 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 5 Wechseln Sie zu dem Gruppenfeld Druckprofil und klicken Sie auf Speichern Das Dialogfeld Profil exportieren wird angezeigt Profile exportieren Ei E D ser c windows catroot Abbrechen A EYS P E windows Netzwerk E catroot E 11750e603 38ee 1 I Schreibgesch tzt H Dateityp Laufwerke 5C3Profidateien ger S c tao Dialogfeld Druckprofil exportieren Geben Sie einen Namen f r das Druckprofil ein Wir empfehlen dem Profil einen beschreibenden Namen zu geben so da Sie es bei sp teren Auftr gen problemlos ausw hlen k nnen Klicken Sie auf OK Anwenden von Druckprofilen WINDOWS Klicken Sie auf das Register Setup Wechseln Sie zu dem Gruppenfeld Druckprofil und klicken Sie auf ffnen Das Dialogfeld Profil ffnen wird angezeigt W hlen Sie das gew nschte Profil aus der Liste aus Klicken Sie auf OK GL 1010 Betriebsanleitung Basic 109 110 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Es stehen zwei Dienstprogramme zur Verf gung mit denen Sie den Ger testatus und die Auftragswarteschlangen anzeigen k nnen m GL DocMon eine
44. Fonts W hlen Sie Download als Font aus wenn Sie die kompletten Font Zeichens tze herunterladen m chten die Sie zum Drucken des Dokuments ben tigen 106 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Verwenden Sie diese Option wenn Ihr Dokument weniger Fonts enth lt Mit der Option Download als Bitmap wird jedes Zeichen Ihres Dokuments als Bitmap gesendet Verwenden Sie diese Option wenn Ihr Dokument mehrere Fonts enth lt W hlen Sie Drucker TrueType Fonts verwenden aus um die druckerresidenten Fonts zu verwenden Sie k nnen mit einer k rzeren Druckzeit rechnen Allerdings ist die Druckausgabe aller Wahrscheinlichkeit nach nicht mit der Bildschirmausgabe identisch W hlen Sie Text schwarz drucken aus um farbigen Text in schwarz und nicht in Grautonstufen umzuwandeln wodurch sich die Textqualit t verschlechtern kann Aktiveren Sie diese Option um die Lesbarkeit zu verbessern W hlen Sie Ausgabe an Drucker als aus um anzugeben wie die Fonts verarbeitet werden sollen als Adobe Typ 1 Bitmap Typ 3 oder TrueType Typ 42 W hlen Sie Drucker Fonts f r alle TrueType Fonts verwenden aus um die druckerresidenten Fonts zu verwenden Sie k nnen mit einer k rzeren Druckzeit rechnen Allerdings ist die Druckausgabe aller Wahr scheinlichkeit nach nicht mit der Bildschirmausgabe identisch W hlen Sie Ersatztabelle verwenden aus um Fonts auf der Grundlage der Einstellungen zu ersetzen die Sie in der Ersatzt
45. Freigegebenen Drucker aus Jeder Treiber wird im Netzwerk durch ein eigenes Druckersymbol dargestellt Drucker suchen w hlen Sie den gew nschten Netzwerkdrucker Hinweis Drucker sind an Computer angeschlossen Andylump Domingo2 dse_lab H Dse_dev Sg 7 dssc E o och ooch L S Lps m m leent 2 xl S of Abbrechen Suchen des Druckers in der Netzwerkumgebung W hlen Sie den geeigneten Treiber aus und klicken Sie dann auf OK F hren Sie die Anweisungen des Assistenten f r die Druckerinstallation aus bis Sie die Best tigung erhalten da der Druckertreiber erfolgreich installiert wurde 44 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Wenn Sie die Treiber von einem Netzwerklaufwerk und nicht mit Hilfe des Programms setup exe installieren riskieren Sie da die Druckerfonts unter Umst nden nicht installiert werden Der neue Drucker wird jetzt im Windows Ordner Drucker angezeigt Eile Edit View Go Favorites Help e g 2 E i BECK Forward Up Cut Copy Address E Drucker E El Drucker 3 Neuer Drucker TOSHIBA TOSHIBA e STUDI045 e STUDI045 e a TOSHIBA TOSHIBA Druckerordner ZB Installieren der Treiber von einem Datentr ger oder ber ein Netzwerklaufwerk Es gibt unterschiedliche M glichkeiten f r die Installation der Treiber von einem Datentr ger oder Netzlaufwerk aus und die Konfi
46. Script Dateien als elektronische Eingabe an oder setzen sie sogar voraus Eine Software die die Kommunikation zwischen Ger ten steuert Ger te mit dem gleichen Protokollstapel k nnen miteinander kommunizieren Ein Datenpaket das ber das Netzwerk gesendet wird Es gibt mehrere Rahmentypen die sich in der Art und Weise unterscheiden in der Daten angeordnet werden Damit die einzelnen Knoten eines Netzwerks kommunizieren k nnen mu f r jeden der gleiche Rahmentyp definiert sein Der Dialog Eigenschaften f r das Drucken umfa t mehrere Register auf denen Benutzer auf Eigenschaften zugreifen k nnen Dabei sind Optionen und Einstellungen nach Kategorien oder Funktionen gruppiert Registerkarten enthalten Attribute die nach Kategorien gruppiert sind Beispielsweise finden Sie alle Eigenschaften die f r die Einstellung der Endverarbeitungsoptionen relevant sind auf dem Register Setup der Treiber f r den GL 1010 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 133 Begriff Definition Schacht Bin SNMP Spezialheftung Stapeleinzug Subnet Subnet Mask TCP IP Token Ring Treiber Trennbl tter einf gen berlappender Druck Ein Ausgabefach einer Finisher Einheit oder ein anderes Peripherieger t mit Papierausgabe z B Mailbox Sortierer Simple Network Management Protocol Ein weit verbreitetes Netzwerk berwachungs und steuerungsprotokoll Daten werden von SNMP Agenten das sind Hardwar
47. TOSHIBA GL 1010 Betriebsanleitung Basic Version 1 1 1 Anleitung zur Verwendung von Toshiba e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem GL 1010 Betriebsanleitung Basic GL 1010 Betriebsanleitung Basic Anleitung zur Verwendung von Toshiba e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem SOFTWARE LIZENZVEREINBARUNG F R ENDBENUTZER DIE INSTALLATION ODER ANDERWEITIGE VERWENDUNG DIESES SOFTWARE PRODUKTS STELLT IHR EINVERST NDNIS MIT FOLGENDEN BEDINGUNGEN DAR ES SEI DENN ES WURDE EINE SEPA RATE LIZENZ VOM LIEFERANTEN DER JEWEILIGEN SOFTWARE AUSGESTELLT DIE IN DEM FALLE GILT WENN SIE SICH MIT DIESEN BEDINGUNGEN NICHT EINVERSTANDEN ERKL REN IST IHNEN DIE INSTALLATION ODER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE UNTERSAGT UND SIE SOLLTEN DIE SOFTWARE UMGEHEND AN DEN ORT LIEFERANTEN ZUR CKGEBEN VON DEM SIE SIE ERHALTEN ODER ERWORBEN HABEN LIZENZERTEILUNG Dies ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen dem Endbenutzer Sie und der TOSHIBA TEC Corporation TTEC und ihren Lieferanten Diese Software Fonts einschlie lich der Schriftarten und diesbez gliche Dokumentation Software wird f r den Gebrauch auf der System CPU lizenziert auf der sie in bereinstimmung mit den in diesem Vertrag enthaltenen Bedingungen installiert wird System Diese Software ist Eigentum von TTEC und oder ihren Lieferanten TTEC und ihre Lieferanten sind weder f r die Installation und oder
48. abelle vorgenommen haben anstatt die treiber definierten Standardeinstellungen zu verwenden Um auf AGFA Font Manager zuzugreifen klicken Sie auf Fonts installieren PCL5e PCL6 oder AGFA Font Manager ausf hren PSL3 Um n here Informationen ber die Verwendung dieses Dienstprogramms anzuzeigen f hren Sie es aus und w hlen Sie dann AGFA Help Topics aus dem Men Help aus GL 1010 Betriebsanleitung Basic 107 MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Font Einstellungen aus 565 Printer TOS_XXXXxx Destination Font Settings Font Documentation CO Annotate Font Keys r Font Downloading Changes from the Default Settings may affect printing performance or appearance Preferred Format Type i TrueType O Always download needed fonts CO Never generate Type 42 format Ces Font Eigenschaften Macintosh 3 W hlen Sie das Font Format und die bevorzugten Download Optionen aus 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Verwenden von Druckprofilen Mit der Funktion Druckprofile k nnen Sie vermeiden die Druckeigenschaften bei jedem Druck eines Dokuments zur ckzusetzen Wenn Sie ein Druckprofil definieren und es anschlie end anwenden wird automatisch der Treiber so konfiguriert da die ben tigte Ausgabe erzeugt wird
49. aften fenster zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten Einf gen von leeren Bl ttern WINDOWS Mit der Funktion Leeres Blatt einf gen k nnen Sie Seiten aus einer anderen Kassette an benutzerdefinierten Stellen innerhalb eines Dokuments einf gen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie auf einfache Weise eine nach rechts weisende erste Seite erzwingen indem Sie z B ein leeres Blatt am Ende eines 92 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Kapitels mit ungerader Nummer einf gen Sie k nnen au erdem eine andere Papiersorte farbiges Papier oder Karton zwischen Seiten eines Handbuchs einf gen um Abschnittunterteilungen oder Register einzuf gen Sie k nnen Leeres Blatt einf gen nicht zusammen mit der Funktion x pro S oder Brosch re verwenden Au erdem mu die Option Sortierung auf Sortiert gesetzt sein 1 2 3 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Papier siehe Abbildung auf Seite 74 Aktivieren Sie die Option Leeres Blatt einf gen Geben Sie an ob die eingef gten Bl tter bedruckt werden sollen oder nicht indem Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown Liste ausw hlen W hlen Sie Leer aus um leere Bl tter einzuf gen W hlen Sie Simplex aus um eine Seite des eingef gten Blatts zu bedrucken W hlen Sie Duplex aus um beide Seiten des eingef gten Blatts zu bedrucken W hlen Sie die
50. aften k nnen Sie mehrere Font Optionen einstellen die es erm glichen die Dokumente schneller und effizienter zu drucken Sie bietet au erdem Zugriff auf die Anwendung AGFA Font Manager Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI1045 35 GL PSL3 Adobe Typ 1 Albertus Helvetica Condensed Helvetica Narrow PostScript Font Eigenschaften GL 1010 Betriebsanleitung Basic 79 Der LaserWriter 8 Treiber wird mit dem Macintosh Betriebssystem geliefert und sollte bereits auf Ihrem Computer installiert sein W hlen Sie den GL 1010 aus der Druckerliste aus W hlen Sie eine Eigenschaftskategorie aus der Dropdown Liste aus Das Eigenschaftsgruppenfeld zeigt die zu dieser Kategorie geh renden Einstellungen an Die angezeigten Steuerelemente sind je nach Kategorie verschieden Drucken ausgehend von Macintosh Anwendungen Zum Aktivieren der Macintosh Druckausgabe an den GL 1010 mu zun chst die Toshiba PPD PPD PostScript Printer Description Datei installiert werden Die PPD Datei erweitert die Funktionalit t des LaserWriter 8 Standardtreibers so da die Druckausgabe an den GL 1010 unterst tzt wird N here Informationen ber die Installation der PPD Datei und die Konfiguration des Druckers finden Sie unter Installieren von Macintosh PPD Dateien auf Seite 62 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt wech 8 7 Printer GL20050DA8843CD H Destination Pages e AN opo
51. ard beendet Neustartoption 38 Anzeige InstallShield Wizard beendet Readme und GL DocMon Option 39 GL 1010 Men des Client Setup Wartungsprogramms 2 22222 n ern 40 GL 1010 Men des Client Setup Wartungsprogramms 222 2 n ren 42 Assistent f r die Druckerinstallation Lokaler oder Netzwerkdrucker 43 Assistent f r die Druckerinstallation Netzwerkpfad oder Warteschlangenname 43 Suchen des Druckers in der Netzwerkumgebung 44 Druckerordner 45 Assistent f r die Druckerinstallation Lokaler oder Netzwerkdrucker 46 Dialogfeld Installation von Diskette 47 Assistent f r die Druckerinstallation Druckername 48 Assistent f r die Druckerinstallation Diskette 49 Registerkarte Details Windows 98 50 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 11 Dialogfeld Anschlu hinzuf gen Windows 98 51 Dialogfeld Anschlu hinzuf gen Windows 98 52 Dialogfeld LPR kompatiblen Drucker hinzuf gen 222er seen 52 Fenster Druckereinstellungen 53 Fenster Eigenschaften von Toshiba e STUDIO45 35 GL PCL5e 54 Redister P rts prcn aspet EE EE EE EE EE E EE 54 Ausw hlen des Standard TCP IP Anschlusses 55 Assistent Standard TCP IP Druckerport hinzuf gen 55 Hinzuf gen eines Anschlusses 2 222 n one eeenneeen ernennen 56 Zus tzliche Anschlu informationen 56 Anpassen der Anschlu einstellungen 57 Zus
52. aus 355 Printer TOS_XXXXXX sl Destination Background Printing Print Im Foreground no spool file amp Background Print Time amp Urgent Normal Put Document on Hold Ca Hintergrunddruck Macintosh Aktivieren Sie in der Gruppe Druckzeit die Option Drucken um Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein wann der Auftrag gedruckt werden soll oder w hlen Sie mit Hilfe der Steuerelemente das gew nschte Datum und die Uhrzeit aus Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um das Spoolen des Druckauftrags an den GL 1010 zu starten Der Druckauftrag wird erst an dem angegebenen Zeitpunkt gedruckt Drucken von vertraulichen Dokumenten Vertrauliche Druckauftr ge Die Funktion Vertraulicher Druck stellt sicher da schutzw r dige oder vertrauliche Dokumente nur in Anwesenheit desjen igen der den Auftrag abgesetzt hat auf dem Netzwerkdrucker ausgegeben werden Die Funktion Vertraulicher Druck umfa t zwei Schritte 1 Geben Sie ein Dokument Kennwort f r den Auftrag ein und senden Sie ihn an den GL 1010 Geben Sie den Auftrag am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 zum Drucken frei 84 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Sie k nnen die Funktion Vertraulicher Druck nicht zusammen mit Entwurfdruck verwenden WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2
53. austaste auf den Drucker f r den Sie die Anschlu einstellungen neu konfigurieren oder hinzuf gen m chten 2 W hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften aus In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 Klicken Sie auf das Register Details Klicken Sie auf das Register Anschl sse Eigenschaften von TOSHIBA e STUD10457 35 GL PCL5e m TOSHIBA e STUDIO45 35 GL PCL5e Registerkarte Details Windows 98 BEmenmen 50 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 3 Klicken Sie auf Anschlu hinzuf gen In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 W hlen Sie Netzwerk aus In den meisten F llen ist die sofern es sich bei dem Auswahl Lokal richtig Wenn zuzuordnenden Anschlu der Drucker den IPP oder nicht um einen IPP LPD Druck unterst tzen Anschlu handelt W hlen soll w hlen Sie Sie in diesem Fall Andere entsprechend AIPP bzw und dann AIPP aus LPD aus Klicken Sie auf Neuer Anschlu Anschluss hinzuf gen w hlen Sie den Typ des hinzuzuf igenden Anschlusses Geben Sie den Netzwerkpfad des Druckers ein Durchsuchen f Andere Klicken Sie auf den Typ des hinzuzuf genden Anschlusses Abbrechen HINWEIS Oe Dialogfeld Anschlu hinzuf gen Windows 98 Abhingie vom Treileri d Geben Sie den Anschlu namen ein Beispiel e GL_Mkto GL PCL5 wobei GL Mktg f r den Druckernamen u S folgenderma en Ger tenamen steht und GL_PCLS5 f r d
54. b Dse_dev GN010 E dssc 3 a och E a och G d pe Petert Shasan2 Snaanu Anzeige Nach Drucker suchen 9 Klicken Sie auf OK um zur Anzeige Anschlu ausw hlen zur ckzukehren Anschlu ausw hlen Geben Sie den Netzwerkpfad oder den Warteschlangennamen des Druckers ein Wenn Sie den Namen nicht kennen klicken Sie auf Durchsuchen um die verf gbaren Netzwerkdrucker anzuzeigen Netzwerkpfad oder warteschlangenname BE L1010 dssc lt Zur ck weiter gt Abbrechen Anzeige Anschlu ausw hlen 10 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren 36 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Die Anzeige Programmordner ausw hlen erscheint InstallShield Wizard Programmordner ausw hlen Bitte w hlen Sie einen Programmordner aus Internet Explorer Microsoft Office Tools Novell Online Dienste Paint Shop Pro 5 Toshiba e STUDIO GL Fax and Address Book Zubeh r Anzeige Programmordner ausw hlen Um den Standard Ordnernamen zu ndern geben Sie den neuen Namen in das Feld Programmordner ein 11 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Die Anzeige Dateien werden kopiert erscheint InstallShield Wizard Kopiervorgang starten Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen Anzeige Dateien werden kopiert 12 Stellen Sie sicher da die ausgew hlten Komponenten kopiert werden und klicken Sie auf Weiter Ist dies nicht
55. baums den Ihr Netzwerk verwendet Dieser Name ist normalerweise in der Datei Net cfg enthalten die sich bei dem MS DOS Programm Vlm exe befindet oder unter Windows im Programm Nwuser exe Klicken Sie in diesem Feld auf den nach unten zeigenden Pfeil und w hlen Sie den geeigneten Verzeichnisbaumnamen aus NetBIOS Enhanced User Interface Wird net bu i ausgesprochen Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Version des NetBIOS Protokolls das Betriebssysteme wie LAN Manager LAN Server Windows f r Workgroups Windows 95 98 2000 ME und Windows NT verwendet Es formalisiert den Transportrahmen der in NetBIOS nie standardisiert wurde und erweitert den Funktionsumfang Ein Netzwerk Betriebssystem von Novell das auf einer Client Server Architektur basiert Clients melden sich an einem oder mehreren Dateiservern an die Netzwerkdienste zur Verf gung stellen wie z B E Mail Drucken und Speichern Das Drucken von einer Windows Macintosh oder Unix Client Workstation aus auf den GL 1010 wobei die Ausgabe auf dem angeschlossenen Toshiba Digitalkopierer erfolgt Network File System Ein UNIX Netzwerkprotokoll das die Freigabe von Dateien und Druckern im Netzwerk erm glicht 132 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Begriff Definition NIC Papiereigenschaften am Fach Papierzufuhr PCL PCONSOLE PDL Peer to Peer PostScript Protokollstapel Rahmen Frame Register Registerkarte Netw
56. cken Sie auf Fertigstellen um die notwendigen Dateien zur Workstation zu kopieren Anschlie end erscheint der neue Drucker im Windows Ordner Drucker Hinzuf gen eines warteschlangenbasierten Druckers Novell 1 Durchsuchen Sie die Netzwerkumgebung nach der Novell Druckwarteschlange 2 Wenn Sie sie gefunden haben doppelklicken Sie auf den Drucker den Sie installieren m chten 3 Wenn die Meldung zur Best tigung der Installation erscheint klicken Sie auf Ja um fortzufahren 48 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 4 Wenn Sie aufgefordert werden die Treiber hinzuzuf gen klicken Sie auf Ja Damit wird der Assistent f r die Druckerinstallation gestartet Assistent f r die Druckerinstallation EA Klicken Sie auf den Hersteller und das Modell des Druckers Falls Sie ber Le eine Installationsdiskette verf gen klicken Sie auf Diskette Wenn der Drucker nicht aufgef hrt wird informieren Sie sich im Druckerhandbuch ber kompatible Modelle Hersteller Drucker Apple Color Laserwriter 12 600 Apple Color DA 127660 PS Apple Laserwriter Apple Laserwriter II NT Apple Laserwriter Personal NT Apple Laserwiriter II NTX Apple Laserwiriter II NTX v51 8 Diskette lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Assistent f r die Druckerinstallation Diskette 5 Klicken Sie auf Diskette W hlen Sie das Laufwerk aus auf dem sich die Datei mit den Drucker Setupinformationen inf befindet oder klicke
57. d Scan Auftr ge anzeigen Weitere Informationen finden Sie in GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax oder GL 1010 Scan Betriebsanleitung TopAccess Ger t Bereit Online Abmelden Ger t LISTE Scannen Einstellungen Z hler Administration Aktuell Aktuelle Auftr ge Sn L schen X Y Dokument Status Eigent mer Seiten Gr e KB Gesendet GL 1010 Operator Guide D kegtese Processing Iabuser o 246 03 07 2001 7 09 44 BlHerurtertahren Bineustarten Botine Bl Ger tekontiguration drucken Dec Ste drucken Hrs rot gien V1 12 1 2000 Toshiba TEC Corp All Rights Reserved TopAccess Seite Aktuelle Auftr ge L schen von Auftr gen 1 Klicken auf das Kontrollk stchen neben dem Auftrag der gel scht werden soll 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 117 118 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Dieses Kapitel enth lt Informationen ber einige der h ufigsten Systemfehler die bei der Druckausgabe an den GL 1010 auftreten k nnen Au erdem werden die Warn und Fehlermeldungen erl utert die in GL DocMon und TopAccess protokolliert werden Schlie lich wird beschreiben wie einige der Ausgabeprobleme gel st werden k nnen und wie ermittelt werden kann ob ein Druckproblem auf einen Benutzer oder Systemfehler zur ckzuf hren ist Wenn Sie ein Druckproblem nach berpr fung der Informationen in diesem Kapitel nicht l sen k
58. dann mit Schritt 6 fort Um ein neues Wasserzeichen hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Wasserzeichen hinzuf gen aj r Bearbeiten Text Grauskala 0 IT Format 72 CR Al Position Winkel 0 Al E x 00 yoo P a v 430 C mm Wasserzeichen zentrieren Eonts l m Dialogfeld Wasserzeichen hinzuf gen bearbeiten Windows Geben Sie den Text der als Wasserzeichen gedruckt werden soll in das Feld Text ein Beachten Sie da das Vorschau symbol das Wasserzeichen beim Drucken anzeigt Passen Sie optional Textgr e Font Qualit t und Anordnung nach Wunsch an Wenn Sie Hilfe ben tigen oder Probleme beim Verwenden dieser Funktionen haben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld oder Steuerelement um die kontextsensitive Hilfe anzuzeigen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe um die Online Hilfe aufzurufen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 99 7 Wenn das Wasserzeichen akzeptabel aussieht klicken Sie auf OK um zum Register Layout zur ckzukehren 8 Stellen Sie die folgenden Wasserzeicheneigenschaften optional ein Aktivieren Sie Nur auf erster Seite um das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments abzudrucken Aktivieren Sie Deckend um den Wasserzeichentext mit einer deckenden F llung zu drucken Aktivieren Sie Als Kontur zeichnen um das Wasserzeichen ohne F llung zu drucken Aktivieren Sie Nur transparent um den Wasserze
59. den Dazu geh ren Drucken im Buchformat oder Mehrere Seiten pro Blatt Zus tzlich bieten die Druckertreiber die M glichkeit ausgew hlte Seiten aufanderen Medien ausgehend von einer anderen Kassette zu drucken Dazu geh ren das Drucken von Deckbl ttern und R ckseiten das Einf gen von Bl ttern an vordefinierten Positio nen innerhalb des Dokuments oder das Einf gen von Trennbl t tern so da jede zweite Seite als leere Seite eingef gt oder auf einem anderen Materialtyp gedruckt wird Unterst tzung von Wasserzeichen und Bild Overlays Wasserzeichen eignen sich ideal wenn Sie n tzliche Informatio nen ber Ihre gedruckten Dokumente beif gen m chten G ngige Wasserzeichen sind z B Vertraulich Entwurf und Original Zum Lieferumfang geh ren mehrere vordefinierte Wasserzeichen Sie k nnen nat rlich auch eigene Wasserzeichen erstellen und speichern Aus technischer Sicht unterscheiden sich Wasserzeichen und Bild Overlays grundlegend Vom funktionellen Standpunkt aus sollte man Wasserzeichen als Text betrachten w hrend Bild Overlays eine beliebige Kombination aus Text Grafiken oder anderen Dokumentelementen sein k nnen Beim Drucken von Wasserzeichen werden weniger Ressourcen verbraucht als bei der Verwendung von Bild Overlays Wenn die gew nschten Ergebnisse mit Wasserzeichen erzielt werden k nnen und die Druckgeschwindigkeit eine Rolle spielt sind sie Bild Overlays vorzuziehen Softwarekomponenten Drucke
60. der Fall k nnen Sie auf Zur ck klicken und die ausgew hlten Komponenten ndern GL 1010 Betriebsanleitung Basic 37 In Abh ngigkeit von der Konfiguration Ihres Systems und der w hrend der Installation kopierten Dateien erscheint eine von zwei Anzeigen mit dem Titel InstallShield Wizard beendet W hlen Sie aus ob der Computer neugestartet werden soll empfohlen oder bernehmen Sie die Standardauswahl um nach Beenden des Setup Programms die Datei Readme txt zu ffnen und GL DocMon zu starten Die Dateien werden kopiert InstallShield Wizard Setup Status E Toshiba e STUDIO GL 1010 Client Setup f hrt de gew nschten Operationen aus Installation GL DocMon Program Files C Toshiba e STUDIO GL 1010 Client TabsNetworkMappingFile tst 14 Insalsmed Dateien werden kopiert Wenn alle Dateien kopiert wurden erscheint die Anzeige InstallShield Wizard beendet InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Setup hat die Aktualisierung des Toshiba e STUD1045 35 GL 1010 Client auf dem Computer abgeschlossen Nein Computer wird sp ter neu gestartet Nehmen Sie alle Disketten aus den Laufwerken und klicken Sie anschlie end auf Beenden um das Setup abzuschlie en zur ck Fertigstellen Abbrechen Anzeige InstallShield Wizard beendet Neustartoption 38 GL 1010 Betriebsanleitung Basic W hlen Sie je nach Anzeige aus ob der Computer neuges
61. der Dropdown Liste Druckmodus die Option Vertraulich Dokument ID DIN aus 8 65 Printing Modes Print Mode Private Document ID 12345 Department Code Disabled 1 Concer Ces Vertraulicher Druck Macintosh 4 Geben Sie eine f nfstellige vertrauliche Dokument Identifikationsnummer in das Feld ein Sie k nnen weniger als f nf Ziffern eingeben jedoch wird dann standardm ig eine 0 als f hrende Ziffer eingestellt Wenn Sie z B 1234 eingeben m ssen Sie den vollst ndigen f nfstelligen Code d h 01234 am Kopierer eingeben um das Dokument zum Drucken freizugeben 5 Klicken Sie auf Drucken Das Dokument wird an den GL 1010 zum Drucken gespoolt Geben Sie den Auftrag anschlie end am Bedienfeld des Toshiba e STUDIO45 35 zum Drucken frei 6 Dr cken Sie am Bedienfeld des Digitalkopierers die Taste NETWORK PRINTER 7 Ber hren Sie die Schaltfl che VERTRAULICHER DRUCK 8 Bl ttern Sie mit den Tasten Pfeil oben und Pfeil unten in der Liste der vertraulichen Druckauftr ge die sich in Warte stellung befinden Wenn Ihr Auftrag ausgew hlt ist dr cken Sie FREIGEBEN 9 Geben Sie die DIN des Auftrags ein 10 Ber hren Sie OK Sobald der aktuelle Auftrag sofern vorhanden abgeschlossen ist wird der vertrauliche Auftrag gedruckt N here Informationen ber die Verwendung des Bedienfelds des Toshiba e STUDIO45 35 k nnen Sie anzeigen indem Sie die Taste HELP am Kopierer dr cken
62. des Toshiba e STUDI045 35 GL 1010 Client auf Ihrem Computer Dieses Programm erm glicht die nderung der aktuellen Installation Klicken Sie auf eine der untenstehenden Optionen w hlen Sie neue Programmkomponenten aus oder entfernen Sie bereits installierte Komponenten C Reparieren Installieren Sie alle Programmfeatures emeut die vom vorherigen Setup installiert wurden C Entfernen E Entfernen aller installierter Komponenten Inst llshiela Abbrechen GL 1010 Men des Client Setup Wartungsprogramms 4 W hlen Sie Entfernen aus um alle vorher installierten GL 1010 Komponenten von der Client Workstation zu entfernen 5 F hren Sie die Anweisungen des Assistenten aus wenn die Dateien vom System entfernt werden Klicken Sie auf Fertigstellen um das Setup Programm zu beenden 6 Unter Umst nden m ssen Sie das System neu starten damit alle Komponenten wie z B die Programmobjekte im Windows Men Start vollst ndig entfernt werden INSTALLIEREN VON GL 1010 DRUCKERTREIBERN Hinzuf gen von Druckern in Windows In den meisten F llen ist es wahrscheinlich am einfachsten die Toshiba GL 1010 Treiber mit dem InstallShield Setup Verfahren der Client Software zu installieren Es gibt jedoch mehrere Situationen in denen es n tig ist fehlende GL 1010 Treiber software hinzuzuf gen die Treibersoftware neu zu installieren oder zu aktualisieren In diesem Abschnitt werden mehrere M glichkeiten beschri
63. down Liste Heftung aus EK Printer TOS_XXXXXX Destination Finishing Options Destination ray zl Stapling v Off Upper Left Portrait Upper Right Landscape Middle Left Portrait Middle Top Landscape Lower Left Portrait Upper Left Landscape Upper Right Portrait Lower Right Landscape Middle Right Portrait Middle Bottom Landscape Lower Right Portrait Lower Left Landscape Middle Top Portrait Middle Right Landscape Middle Bottom Portrait Middle Left Landscape Ces Hefipositionen Macintosh Ist die Finisher Einheit nicht installiert sind die Heftungswerte abgeblendet Ist der Einzelpositions Hefter installiert ist nur die Option Oben links Hochformat verf gbar 4 Um die Lochung zu aktivieren w hlen Sie Ein aus der Dropdown Liste Locher aus 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Ein stellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Anpassen der Druckqualit t Sie k nnen die Druckqualit tseinstellungen ndern um die Druckausgabe einzustellen und so die Optik der gedruckten Seite zu verbessern oder anzupassen Diese Einstellungen haben in erster Linie beim Drucken von grafikintensiven Dokumenten Auswirkungen auf die Ausgabe Beachten Sie da einige Anwendungen z B Adobe Anwen dungen die Treibereinstellungen berschreiben Es wird empfohlen die Druckqualit tseinstellunge
64. e zugreifen k nnen Beispiel Eine nderung der Druckereinstellungen die von allen Anwendungen erkannt wird Siehe auch Dokumentspezifisch Software die auf der Client Workstation installiert ist und das Drucken auf ein Ger t erm glicht Es gibt sechs Druckertreiber von Toshiba auf der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM die das Drucken auf den GL 1010 Controller erm glichen Der Druckmodus definiert wie der GL 1010 den Druckauftrag verarbeitet als normalen Auftrag als vertraulichen Druckauftrag als Entwurf Druckauftrag oder als geplanten Druckauftrag Beim Duplex Druck werden beide Seiten eines Blatts bedruckt Der Duplex Druck setzt voraus da die ADU Option Automatic Duplex Unit im Kopierer installiert ist Siehe Kassette Dieses System besteht aus dem Digitalkopierer Toshiba e STUDIO45 35 und dem daran angeschlossenen Controller GL 1010 So k nnen Benutzer ein Ger t gleichzeitig als Kopierer Faxger t Scanner und Netzwerkdrucker nutzen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 129 Begriff Definition Entwurfdruck Der Entwurfdruck ist ein Druckmodus der es Benutzern erm glicht nur das erste Exemplar eines Mehrkopienauftrags zu drucken das dann gepr ft werden kann bevor die brigen Exemplare freigegeben werden Ethernet Ein von den Firmen Xerox Digital und Intel entwickeltes lokales Finisher Einheit Gateway Adresse Geplanter Druck Ger t GL 1010 Gruppensortierung Hardware Adresse HTTP
65. e oder Anschlu attribute Dokument spezifische Eigenschaften sind Ausrichtung Duplexbetrieb Wasserzeichen usw Es gibt zwei M glichkeiten um Eigenschaften festzulegen im Ordner Drucker von Windows oder in der Anwendung aus der Sie drucken In der Regel k nnen Sie Druckerattribute und in Windows 95 98 Umgebungen Dokumentattribute in der Systemsteuerung einstellen Sie k nnen mit den Standardeinstellungen f r Dokumente und Eigenschaften ber die Systemsteuerung Dokument und Druckerattribute f r Windows NT 4 0 festlegen Die Eigenschaften die Sie in einer Anwendung festlegen sind dokumentspezifisch Wenn Sie die Anwendung schlie en gehen die festgelegten Druckeinstellungen verloren In manchen Anwendungen k nnen Sie Attribute angeben die vom Treiber gespiegelt werden In den meisten Anwendungen k nnen Sie beispielsweise die Seitenausrichtung in einem Dialogfeld definieren das h ufig Seite einrichten hei t In diesem Fall haben die f r das Dokument definierten Anwen dungseinstellungen Vorrang vor den Treibereinstellungen Wenn Sie also im obigen Beispiel unter Seite einrichten die 70 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Ausrichtung Hochformat angeben und im Treiber die Eigenschaft Querformat festlegen wird das Dokument im Hochformat gedruckt SO WIRD GEDRUCKT Drucken ausgehend von Windows Anwendungen CUCD Informationen zu dem Men pfad und der Men option zum Drucken ausgehend vo
66. e und oder Software Prozesse die Aktivit ten in Netzwerkger ten wie Hubs Routern Bridges etc aufzeichnen an die Konsole der Workstation weitergeleitet die zur berwachung des Netz werks eingesetzt wird Die Agenten geben Daten aus die in einer MIB Management Information Base enthalten sind Bei MIBs handelt es sich um Datenstrukturen die definieren was von einem Ger t abgerufen wer den und was gesteuert werden kann SNMP ist in der Unix Welt entstan den und wird jetzt auf allen gr eren Plattformen eingesetzt Die Spezialheftung ist ein Bindeverfahren bei dem eine Brosch re in der Mitte gefaltet und geheftet wird Ein Spezial Papiereinzug aus dem ein Spezialmedium z B ein Um schlag oder dickeres Papier f r einen Druckauftrag zugef hrt werden kann Ein Bereich von IP Adressen Eine Nummer die ein Teilnetzwerk ausweist so da eine IP Adresse vom lokalen Netzwerk genutzt werden kann Transmission Control Protocol Internet Protocol Der TCP Abschnitt von TCP IP bietet Transportfunktionen die gew hrleisten da alle gesendeten Byte ordnungsgem am anderen Ende eingehen Der IP Abschnitt von TCP IP bietet das Routing Verfahren TCP IP ist ein Leitprotokoll in dem die bertragenen Nachrichten die Adresse eine Zielnetzwerks und einer Zielstation enthalten Ein von IBM IEEE 802 5 entwickeltes Daten bertragungsprotokoll MAC Schicht f r lokale Netzwerke LAN Token Ring ist deterministi scher als Ethe
67. eben wie Drucker Workstations zugeordnet werden k nnen m Ausf hren des Setup Programms 40 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Installieren Sie die ausgew hlten Treiber mit dem GL 1010 Client Setup Wartungsprogramm Diese Methode wird empfohlen wenn Sie ber die Original e STUDIO GL 1010 Client CD ROM oder eine aktuelle Version dieser CD verf gen oder wenn Sie ber ein Netzwerkverzeichnis darauf zugreifen k nnen Weitere Anleitungen finden Sie unter Ausf hren des Setup Programms f r die GL 1010 Client Software auf Seite 32 Herunterladen der Treiber vom GL 1010 Treiber werden automatisch heruntergeladen wenn Sie dem freigegebenen GL 1010 Drucker in einer Microsoft Peer to Peer Umgebung einen Druckeranschlu zuordnen Auch wenn der GL 1010 als NDPS Drucker eingerichtet wurde werden die f r den ausgew hlten Printer Agent konfigurierten Treiber automatisch auf die Workstation des Benutzers heruntergeladen wenn Sie den Drucker ausw hlen Informationen ber die Verwendung des NDPS Drucks erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator Installieren der Treiber von einem Datentr ger oder ber ein Netzwerklaufwerk Sie k nnen die Treiber Software mit Hilfe des Assistenten f r die Druckerinstallation installieren Verwenden Sie dazu die Datei setup inf des Treibers die entweder auf einer e STUDIO GL 1010 Client CD ROM oder auf einem Netz werklaufwerk das von Ihrem Netzwerkadministrator eingerichtet wurde verf
68. een een nenn 88 Windows Register Papier PCL6 2 2222 90 Drucken von Deckbl ttern Macintosh 91 Leeres Blatt einf gen Macintosh 94 Layout Eigenschaften Buchformat Windows 2 222222 95 Layout Eigenschaften Mehrere Seiten pro Blatt Windows 97 Layout Eigenschaften Macintosh 22 2220er nennen 93 Dialogfeld Wasserzeichen hinzuf gen bearbeiten Windows 99 Dialogfeld Overlay Optionen 101 Endverarbeitungsoptionen Macintosh 102 Heftpositionen Macintosh 2 22 22 22er nenne nennen 103 12 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Seitenattribute Macintosh 104 Font Eigenschaften Macintosh 108 Dialogfeld Druckprofil exportieren 109 GL DocMon Taskleisten Men 2222 un nennen een 112 GL DocMon Konfigurationsdialogfeld aaa aaa 112 GL DocMon Statusdialogfeld 113 TopAccess Startseite 115 TopAccess Benutzeroberfl che 116 TopAccess Seite Ger testatus 2222 nenneee nennen ernennen 116 TopAccess Seite Aktuelle Auftr ge 2 222 c sense 117 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 13 14 GL 1010 Betriebsanleitung Basic In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen 19 Begriffe und Definitionen 21 Deckblatt Optionen 90 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 1 5 16 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Die GL 1010 Betriebsanleitung Basic enth lt d
69. ellungsoptionen z B Brosch rendruck Wasserzeichen und Bild Overlays sowie X pro S Mehrere Seiten pro Blatt ausw hlen Drucken von B chern Wenn Sie im Brosch ren Normalmodus drucken erhalten Sie nach dem Falten eine korrekt numerierte Brosch re oder ein Magazin Sie k nnen auch gebundene in der Mitte gefaltete und geheftete Brosch ren erstellen Wenn Sie beispielsweise ein Dokument auf Papier im Letter Format 8 5 x 11 Zoll erstellen und anschlie end im Brosch renmodus drucken erhalten Sie eine Brosch re im Format 5 5 x 8 5 Zoll Alle Seiten wurden auf die H lfte der 94 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Blattgr e skaliert und neu angeordnet so da die Brosch re nach dem Falten korrekt numeriert ist Wenn Sie die Originaldokumentgr e beim Drucken von Brosch ren beibehalten m chten verwenden Sie den Modus Aufgeteilte Brosch re Wenn Ihr 8 5 Zoll Dokument auf Papier im Ledger Format 11 x 17 Zoll gedruckt und neu angeordnet wird erhalten Sie nach dem Falten eine 8 5 x 11 Zoll gro e Brosch re Beim Drucken einer aufgeteilten Brosch re k nnen Sie die folgenden Papiergr en ausw hlen WINDOWS Wenn die Option Buchformat ausgew hlt wurde werden die entsprechenden Steuerelemente f r den Brosch rendruck im Gruppenfeld Bucheigenschaften angezeigt Das Symbol Dokumentvorschau zeigt an wie das gedruckte Dokument aussehen wird Wenn Sie Eigenschaften ausw hlen ndert sich
70. em Festplattenspeicher zu haben 30 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Die Installation der Software f r den GL 1010 erfolgt in einem einfachen und problemlosen Verfahren Sie m ssen nur das Programm setup exe ausgehend von der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM starten und die Anweisungen des InstallShield Setup Assistenten befolgen Es gibt jedoch F lle in denen Sie zus tzliche Komponenten installieren oder Treiber neu installieren m ssen ohne da die CD vorhanden ist Dieses Kapitel bietet detaillierte Anweisungen zum Hinzuf gen von Druckern Konfigurieren von Druckeranschl ssen und Herunterladen von Treibern vom Controller oder Netzwerk Dar ber hinaus wird in diesem Kapitel erl utert wie die Macintosh PPD Datei installiert wird so da AppleTalk und LPR Druck ausgehend von einem Macintosh Client m glich ist Auf Unix Druck wird hier nicht eingegangen da dies eine administrative Funktion ist die Root Zugriffsrechte voraussetzt Anleitungen zu Unix Druck finden Sie im GL 1010 Administrator Handbuch GL 1010 Betriebsanleitung Basic 31 INSTALLATION VON CD Ausf hren des Setup Programms f r die GL 1010 Client Software Das InstallShield Setup Programm installiert alle ausgew hlten Komponenten der GL 1010 Software automatisch m PCLS5e PCL6 Druckertreiber m PSL3 Druckertreiber m GL DocMon m AGFA Font Manager und Fonts m IPP Anschlu berwachungsprogramm Starten des InstallShield Setup Assiste
71. emeut die vom vorherigen Setup installiert wurden C Entfernen E Entfernen aller installierter Komponenten IAstallsheld Abbrechen GL 1010 Men des Client Setup Wartungsprogramms 3 W hlen Sie ndern aus und klicken Sie dann auf Weiter 4 W hlen Sie die Treiber aus die Sie installieren m chten und klicken Sie dann auf Weiter um mit dem Setup Assistenten fortzufahren 5 Wenn das Setup Programm beendet ist werden Sie aufgefor dert die Workstation neu zu starten der Neustart wird empfohlen Geben Sie an ob Sie sofort oder erst sp ter neu starten m chten Klicken Sie dann auf Fertigstellen Der oder die neuen Treiber werden in der Windows Systemsteuerung im Ordner Drucker angezeigt Herunterladen der Treiber vom GL 1010 Das folgende Verfahren variiert geringf gig zwischen Windows 95 98 2000 ME und Windows NT Die Bildschirmausz ge zeigen die Optionen f r Windows 98 jedoch werden Unterschiede zu Windows NT genannt 1 W hlen Sie in Windows im Men Start nacheinander Einstellungen Drucker aus 2 Doppelklicken Sie im Fenster Drucker auf Neuer Drucker um den Assistenten f r die Druckerinstallation zu starten 42 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 3 Klicken Sie auf Weiter Assistent f r die Druckerinstallation Assistent f r die Druckerinstallation Lokaler oder Netzwerkdrucker 4 W hlen Sie die f r ihr Betriebssystem zutreffende Option aus In Windows 95 98 2000 M
72. en dung und Wartung f r den Digitalkopierer Toshiba e STUDIO45 35 ben tigen lesen Sie die Toshiba Betriebsanleitung f r Kopier funktionen oder wenden Sie sich an den autorisierten Toshiba H ndler um Support zu erhalten Umfang In diesem Handbuch wird davon ausgegangen da die Benutzer mit den Softwareanwendungen die sie zum Erstellen ihrer Doku mente f r die Druckausgabe einsetzen vertraut sind Auf die Einrichtung von Dokumenten sowie auf anwendungsspezifische Druckfunktionen wird in diesem Handbuch nicht eingegangen VERWENDEN DIESES HANDBUCHS Textkonventionen In diesem Handbuch werden mehrere typographischen Konven tionen verwendet um Informationen zu verdeutlichen In der folgenden Tabelle werden diese Textkonventionen erl utert In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL FETT Tasten am Kopierer Dr cken Sie die Taste PRINTER NETWORK SCHRIFTART SANS SERIF GROR BUCHSTA BEN SCHRIFTART Schaltfl chen Felder und Ber hren Sie das Register DRUCK Ber hren Sie SANS SERIF Register die auf dem die Schaltfl che NETZWERKEINSTELLUNGEN GRORBUCHSTA LCD Sensorbildschirm BEN angezeigt werden Kursiv Schriftart Namen von Men s und W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Serif Klein Bildschirmtiteln aus Gro schreibung GL 1010 Betriebsanleitung Basic 19 KONVENTION Men optionen die durch Pfeile nach rechts unterte
73. en Druckernamen des lt Ger tename gt GL_PCL5 Ger ts Sie k nnen auch auf Durchsuchen klicken um den lt Ger tename gt GL_PCL6 Drucker im Netzwerk zu suchen lt Ger tename gt GL_PSL3 i 5 Klicken Sie auf OK AKTIVIEREN DES LPR LPD DRUCKS Installieren der Client Software f r den LPR Anschlu Der LPR Druck kann nur dann von einer Client Workstation aus unterst tzt werden wenn die Software f r die Microsoft TCP IP Druckerdienste installiert wurde Andernfalls ist es nicht m glich den LPR Anschlu hinzuzuf gen Die folgenden Verfahren beziehen sich auf Windows NT Abh ngig von Ihrem GL 1010 Betriebsanleitung Basic 51 Betriebssystem k nnen die Schritte geringf gig davon abweichen N here Informationen finden Sie in der Dokumentation oder Online Hilfe von Windows Hinzuf gen des LPR Anschlusses Richten Sie einen LPR Anschlu ein und ordnen Sie ihn dem GL 1010 zu Gehen Sie dazu gem Anschlu hinzuf gen vor 1 W hlen Sie im Men Start nacheinander Einstellungen Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den GL 1010 Drucker den Sie als LPR Drucker konfigurieren m chten W hlen Sie Eigenschaften aus Klicken Sie auf das Register Details Klicken Sie auf Anschlu hinzuf gen Anschluss hinzuf gen W hlen Sie den Typ des hinzuzuf genden Anschlusses ie den Netzwerkpfad des Druckers ein Durchsuchen F Andere Klicken Sie auf den Typ des hinzuzufiigende
74. en drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschluss Beschreibung L de DD ILPT3 Druckeranschluss O COMI Serieller Anschluss O coM2 Serieller Anschluss O COM3 Serieller Anschluss O COM4 Serieller Anschluss O FILE Ausgabe in Datei Up app Port xl Hinzuf gen L schen Konfigurieren E Bidirektionale Unterst tzung aktivieren J Druckerpool aktivieren Register Ports GL 1010 Betriebsanleitung Basic 5 W hlen Sie Standard TCP IP Port aus und klicken Sie dann auf Neuer Anschluss Druckeranschl sse E Al x Verf gbare Anschlusstypen Neuer nschlusstyp Abbrechen Ausw hlen des Standard TCP IP Anschlusses 6 Klicken Sie auf Weiter ent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerports u Willkommen Mit diesem Assistenten kann ein Port f r einen Netzwerkdrucker hinzugef gt werden Bevor Sie beginnen vergewissern Die sich dass 1 das Ger t eingeschaltet ist 2 das Netzwerk eingerichtet und konfiguriert ist Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen lt Zur ck Abbrechen Assistent Standard TCP IP Druckerport hinzuf gen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 55 7 Geben Sie die TCP IP Adresse des Controllers ein dr cken Sie die Tabulatortaste und ndern Sie den Anschlu namen in lt Ger tenamen des Controllers gt dssc Assistent zum Hinzu
75. en oder aus dem Verzeichnis l schen m chten Beim Installieren der Toshiba GL 1010 Tools haben Sie die Option den AGFA Font Manager mit allen Fonts ausgew hlte Fonts oder keine der Fonts die auf der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM vorhanden sind zu installieren So verwalten Sie die Fonts 1 ffnen Sie den Windows Ordner Drucker 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den GL 1010 Drucker und w hlen Sie dann Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Qualit t 4 Klicken Sie auf Fonts Fl Agfa Font Manager oj x a Wa Ga ei EI Zur Installation verf gbare Schriftarten In Windows installierte Schriftarten T Albertus ABCDabcdEFGH T Albertus Extra Bold ABCDabcdEFGH T Albertus Medium ABCDabcdEFGHe T Albertus MT ABCDabalEFGHel T Albertus MT Lt ABCDabcdEFGHe T Antique Olive ABCDabcdEFGH T Antique Olive Compact ABCDuahcdEF T Antique Olive Roman ABCDabcdEFGH T Apple Chancery ABCDabcdEFGh T Arial ABCDabcdEF6Ht T Arial Black ABCDabcedEFt Schriftartgruppe n T Arial Narrow ABCDabcdEFGHefgt Inetaillieren T Bodoni ABCDabcdEFGH Jemet rer T Bodoni Black ABCDabed EF T Bodoni Poster ABCDabedEFt T Bodoni PosterCompressed ABCDabd EF GHeihIJKLijk T Book Antiqua ABCDabedEFGH e R z Ps Ge Seege Zum Aufrufen der Hilfe bitte F1 dr cken Weitere Informationen zum Verwenden zus tzlicher Funktionen f r das Verwalten von Fonts finden Sie in der Online Hilfe von AGFA Font Manager
76. ert zu best tigen da der Controller heruntergefahren werden soll ONLINE ABSCHALTUNG AKTIVIEREN Sie sind dabei den Controller abzuschalten Wollen Sie wirklich abschalten 4 Ber hren Sie JA um fortzufahren Bet tigen Sie den Netzschalter am Controller um diesen neu zu starten 126 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Begriff Definition Abweichungsgr e ACS ADD ADF ADU Aktuelle Auftr ge Die Abweichungsgr e ist die L nge um die die einzelnen Seiten im Verh ltnis zur letzten nach dem Falten in einem Stapel hervorstehen Je l nger das Dokument d h im Hinblick auf die Seitenzahl um so gr er ist die Abweichungsgr e Wenn Sie die fertige Brosch re entsprechend abschneiden m chten k nnen Sie durch Angabe einer Abweichungs gr e verhindern da der Inhalt der Brosch re in den Schnittbereich reicht Der Mindestwert ist O und der H chstwert 20 Automatic Cassette Switching Automatischer Kassettenwechsel Auto Duplexing Device Automatische Duplexkassette Eine Komponente des Kopierers die beidseitiges Drucken und Kopieren Standardausr stung erm glicht Auto Document Feeder Automatische Dokumentzufuhr Zubeh r das es erm glicht da ein Dokument ohne Eingriff des Benutzers zugef hrt oder gescannt wird Auto Duplexing Unit Automatische Duplexkassette Zubeh r das beidseitiges Drucken und Kopieren optional erm glicht Die Liste aller Druck u
77. erzeichen k nnen als transparenter Text nur auf der ersten oder auf allen Seiten des Dokuments deckend oder als Kontur gedruckt werden Die Anzahl der Bilder X die auf eine Seite gedruckt werden Wenn Sie beispielsweise Folien oder Web Seiten drucken m chten k nnen Sie mit der Option X pro S bis zu 16 Seiten auf ein Blatt Papier drucken Wird auch als Mehrere Seiten pro Blatt bezeichnet GL 1010 Betriebsanleitung Basic 135 136 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Anschlu Auf Eigenschaften zugreifen 50 Benennen 51 Eigenschaften 59 LPR hinzuf gen 52 AppleTalk 63 Aktivieren 66 Optionen einrichten 67 Auftrags berwachung 114 Ausrichtung 73 Bedienungskonsole 70 Bild Overlays 18 27 Brosch re 18 Buchformat 27 CD Inhalt 18 32 Client Anforderungen Macintosh 30 Unix 30 Windows 29 Desktop Druckerdienstprogramm 64 Dialogfeld Druckeigenschaften 72 Dialogfeld Drucken Microsoft Word 71 Dokumenteigenschaften 70 Drucken Ausgehend von Windows 71 Drucker hinzuf gen 41 42 46 49 53 Druckereigenschaften 70 Druckername 44 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 137 Druckertreiber 27 Definition 21 Drucker URL 62 Druckprofil 73 Definition 22 Duplex 73 E Eigenschaften 70 Setup 73 Endverarbeitung 26 73 Entwurfdruck 26 Definition 22 Erstellung 27 e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem Definition 21 F Freigegebener Drucker 44 Hinzuf gen 46 G Gepla
78. es ist insbesondere dann von Vorteil wenn Sie den Druck zu Zeiten au erhalb der Spitzenauslastung verschieben m chten WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Setup die Option Geplanter Druck aus der Dropdown Liste Auftragstyp aus 4 Das aktuelle Datum und die Uhrzeit sind standardm ig ausgew hlt Klicken Sie auf Bearbeiten um den Druck auf einen anderen Zeitpunkt zu verlegen Das Dialogfeld Geplante Zeit wird aufgerufen Geplante Zeit x Datu 06 03 01 zl Uhra 20 22 ER M rz 2001 Mo Di Mi Do P OK Abbrechen u ioi oe k EE sm o 3 12 13 14 15 16 13 20 2132 23 26 27 28 D6 03 0 Geplante Zeit 5 Geben Sie Datum und Uhrzeit ein oder klicken Sie auf das Dropdown Feld um im Kalender zu bl ttern und das Datum auszuw hlen Dialogfeld 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Geplante Zeit zu schlie en 7 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaftenfenster zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um das Spoolen des Druckauftrags an den Drucker zu starten Das Dokument wird in die Warteschlange f r den Druck zum geplanten Zeitpunkt eingereiht GL 1010 Betriebsanleitung Basic 83 MACINTOSH 1 2 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus W hlen Sie Hintergrunddruck
79. ese Einstellungen nur ndern wenn die Bilder in Ihren Dokumenten nicht richtig gedruckt werden TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL6 auf LPT1 W hlen Sie Grauskalaoptionen aus die die Helligkeit und den Kontrast der gedruckten Bilder steuern W hlen Sie aus wie der GL 1010 TrueType Fonts verarbeiten soll Wenn bunter Text auf eine Schwarzwei Ger t ausgegeben wird werden die Farben in Grautonstufen umgewandelt was h ufig die Druckqualit t des Textes beeintr chtigt Um die Lesbarkeit zu verbessern k nnen Sie diese Option deaktivieren Register Oualit t PCL6 Treiber f r Windows 98 76 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Eigenschaften von TOSHIBA e STUD1045735 GL PSL3 zl Allgemein Details Farbverwaltung Setup Papier Layout Qualit t Optionen Fonts Info l I Spiegelbild I Negativ M Zoom T m Helligkeit Al Kontrast PostScript Einstellungen Al Standard wiederherstellen Abbrechen Register Qualit t PSL3 Treiber f r Windows 98 PostScript Einstellungen Klicken Sie auf der Registerkarte PSL3 Qualit t auf die Option PostScript Einstellungen um das Dialogfeld PostScript Einstellungen aufzurufen In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Bildqualit tseinstellungen f r PostScript Druck festlegen PostScript Einstellungen IV PostScript Fehlerinformationen drucken Ausgsbenioickol ASCI Dat IV PostScript Emulation verwenden E
80. et werden soll ONLINE NEUSTART AKTIVIEREN Sie sind dabei den Controller neu zu starten Wollen Sie wirklich neu starten Ber hren Sie JA um fortzufahren W hrend des Neustarts wird der Controller offline geschaltet Auf dem LCD Sensorbildschirm wird die Meldung Controller reagiert nicht angezeigt Wenn der Controller wieder online ist k nnen Sie die Netzwerk und Druckfunktionen wieder ausf hren 124 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Wie fahre ich den GL 1010 herunter Ein geregeltes Abschalten des Toshiba Netzwerk Dokumentver arbeitungssystem beginnt mit dem Herunterfahren des GL 1010 ber das Bedienfeld des Kopierers Wenn Sie den Controller heruntergefahren haben k nnen Sie den Kopierer sicher aus schalten Herunterfahren des Controllers Wichtig Schalten Sie den Controller NICHT durch Umschalten des Netzschalters auf AUS aus da dies zu einer Sperre f hren kann Im schlimmsten Fall kann dadurch sogar das Festplatten laufwerk des Controllers oder die GL 1010 Software besch digt werden Schalten Sie den Controller statt dessen ber die Funktion Herunterfahren ausgehend von dem LCD Sensorbildschirm aus 1 Dr cken Sie die Taste NETWORKI PRINTER 2 Ber hren Sie das Register DRUCKEN Das Druckmen wird angezeigt ONLINE DRICKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION SI GEPLANTE DRUCK AUFTR GE GL 1010 Betriebsanleitung Basic 125 3 Ber hren Sie ABSCHALTEN Sie werden aufgeford
81. etaillierte An weisungen zum Installieren und Verwenden der GL 1010 Drucker treiber sowie des Dienstprogramms zur Auftrags berwachung GL DocMon f r die Druckausgabe an Toshiba e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem Dar ber hinaus wird darin die Verwendung des webbasierten Dienstprogramms TopAccess zum berwachen und Verwalten von Druckauftr gen beschrieben Mit den GL 1010 Client Druckertreibern k nnen Sie die folgenden Funktionen durchf hren m Drucken von vertraulichen Dokumenten die in der Warte schlange zur ckgehalten werden bis die pers nliche Doku ment Identifikationsnummer DIN zur Freigabe des Auftrags am Kopierer eingegeben wird m Drucken von Entwurfexemplaren so da ein Auftrag ber pr ft und genehmigt werden kann bevor mehrere Kopien zum Drucken ausgegeben werden m Planen von Druckauftr gen um Zeiten mit geringerem Netz werkverkehr oder geringerer Kopiererauslastung auszunutzen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 17 EINF HRUNG ZIELGRUPPE m Durchf hren von komplexen Dokument Layout und Erstellungsoptionen wie z B Brosch rendruck Einf gen von Seiten Einf gen von Trennbl ttern Heften und Lochen m Verbessern der Optik von Dokumenten mit Bild Overlays Wasserzeichen und erweiterten Grafikqualit tseinstellungen Dieses Vorwort enth lt eine Einf hrung in die Druckfunktionen die Sie mit e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverar beitungssystem durchf
82. f gen eines Standard TCP IP Druckerports Port hinzuf gen a F r welches Ger t m chten Sie einen Port hinzuf gen gt k Geben Sie einen Druckernamen oder IP Adresse und Portnummer f r das gew nschte Ger t ein Druckername oder IP Adresse f 59 119 44 86 Portname E L1010 DSSc lt Zur ck Abbrechen Hinzuf gen eines Anschlusses 8 W hlen Sie Benutzerdefiniert aus und klicken Sie dann auf Einstellungen Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerports E Zus tzliche Portinformationen erforderlich Das Ger t konnte nicht identifiziert werden Das gefundene Ger t hat einen unbekannten Typ berpr fen Sie Folgendes 1 Das Ger t ist richtig konfiguriert 2 Die Adresse auf der vorherigen Seite ist korrekt Korrigieren Sie die Adresse und f hren Sie eine neue Suche im Netzwerk aus in dem Sie zum Assistenten auf der vorherigen Seite zur ckkehren oder w hlen Sie einen anderen Ger tetyp wenn Sie sicher sind dass die Adresse korrekt ist Ger tetyp Standard Benutzerdefiniert Einstellungen lt Zur ck Abbrechen Zus tzliche Anschlu informationen 56 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 9 W hlen Sie im Dialogfeld Anschlusseinstellungen unter Protokoll die Option LPR aus Standard TCP IP Portmonitor konfigurieren HE Porteinstellungen Portname E LIO10 DSSC Druckemame oder IP Adresse f 59 119 44 86 r P
83. f Weiter um fortzufahren In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 Fahren Sie mit Schritt 5 fort W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Anschl sse den Anschlu aus auf den Sie drucken m chten und klicken Sie dann auf Weiter um fortzufahren Wenn kein geeigneter Anschlu konfiguriert ist m ssen Sie diesen zuerst hinzuf gen Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Microsoft Druckeran schl ssen auf Seite 49 46 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Wenn Sie dem Drucker den IPP oder LPD Anschlu zuweisen m chten mu zuerst die Client Software f r den Anschlu installiert werden Andernfalls sind diese Anschlu typen nicht verf gbar Klicken Sie auf Diskette W hlen Sie das Laufwerk aus auf dem sich die Datei mit den Drucker Setupinformationen inf befindet oder klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei im Netzwerk zu suchen Yon Diskette installieren x Legen Sie die Installationsdiskette des Herstellers in das unten ausgew hlte Laufwerk ein und klicken Sie auf OK ZE Herstellerdateien kopieren von Ey X Durchsuchen Dialogfeld Installation von Diskette Wenn Sie die Datei gefunden haben klicken Sie auf OK um zum Assistenten f r die Druckerinstallation zur ckzukehren Klicken Sie auf Weiter In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 W hlen Sie aus der Fahren Sie mit Schritt 8 fort Liste der verf gbaren Anschl sse den gew
84. ffline Ein Administrator hat den Drucker ausgeschaltet so da er nicht f r die Verarbeitung Ihres Auftrags verf gbar ist Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator zwecks Unterst tzung Kein Papier mehr in Kassette berpr fen Sie in TopAccess in welcher Kassette kein Papier mehr vorhanden ist F llen Sie die Kassette auf und dr cken Sie die Taste Start am Bedienfeld des Kopierers um den Druckvorgang fortzusetzen Druckerabdeckung ist offen berpr fen Sie in TopAccess welche Abdeckung offen ist Nach dem Schlie en der Abdeckung wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt Benutzeraktion am Drucker erforderlich Am Kopierer ist ein Fehler aufgetreten N here Informationen ber die Art des aufgetretenen Fehlers k nnen Sie am Bedienfeld des Kopierers ablesen Detaillierte Informationen ber die Behe bung des Fehlers finden Sie in Toshiba Betriebsanleitung f r Kopierfunktionen oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadmi nistrator 122 GL 1010 Betriebsanleitung Basic H UFIG GESTELLTE FRAGEN Wie starte ich GL DocMon Nachdem Sie die Client Anwendung GL DocMon installiert haben wird sie beim Starten von Windows automatisch gestartet Das Symbol erscheint in der Taskleiste rechts unten an Ihrem Bildschirm Wenn Sie die Anwendung zuvor beendet haben m ssen Sie sie ausgehend vom Men Start erneut starten W hlen Sie Programme Toshiba GL Client Software gt GL DocMon aus Wie aktivie
85. gbar sein sollte Sie m ssen diese Methode verwenden wenn Sie an eine Novell IPP oder LPD Warteschlange drucken Au erdem m ssen Sie einen Microsoft Anschlu f r den Drucker konfigurieren Dieser Vorgang erfordert unterschiedliche Vorgehensweisen in Windows 95 98 2000 und Windows NT Informationen dazu finden Sie unter Installieren der Treiber von einem Datentr ger oder ber ein Netzwerklaufwerk auf Seite 45 Installieren von Treibern mit Hilfe des Setup Programms 1 Legen Sie die Toshiba e STUDIO GL 1010 Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Wenn AutoRun aktiviert ist wird der Setup Assistent automatisch gestartet W hlen Sie andernfalls die Option Ausf hren im Men Start aus und suchen Sie dann auf der CD nach der Datei setup exe Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten GL 1010 Betriebsanleitung Basic 41 2 Wenn Vorg ngerversionen der GL 1010 Client Software erkannt werden startet Setup automatisch das GL 1010 Client Setup Wartungsprogramm InstallShield Wizard Willkommen Toshiba e STUDI0457 35 GL 1010 a ndern Instandsetzen oder Entfernen des Toshiba D e STUDIO45 35 GL 1010 Client auf Ihrem Computer az Dieses Programm erm glicht die nderung der aktuellen Installation Klicken Sie auf eine der untenstehenden Optionen w hlen Sie neue Programmkomponenten aus oder entfernen Sie bereits installierte Komponenten C Reparieren Installieren Sie alle Programmfeatures
86. gen kopiert wird vorausgesetzt da das Programm StuffIt auf der Workstation installiert ist Die PPD Datei arbeitet zusammen mit dem Macintosh LaserWriter 8 Standard Druckertreiber Version 8 6 5 oder h her 62 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Der GL 1010 unterst tzt sowohl den LPR als auch den AppleTalk Druck von Macintosh Systemen aus In diesem Kapitel werden beide Methoden beschrieben Aktivieren Sie den Macintosh Druck ber den LCD Sensorbildschirm des Kopierers oder mit Hilfe von TopAccess Wenn Sie den LPR LPD Druck verwenden sollten Sie sicherstellen da Sie auch den LPD Druck mit Hilfe von TopAccess aktivieren Vorbereitungen Kopieren Sie die Toshiba PPD Datei auf die Client Workstation 1 Die hier beschriebenen Verfahren beziehen sich auf Stufflt 5 5 7 Anleitungen zum Dekomprimieren von Dateien mit fr heren Versionen von Stufflt finden Sie in der entsprechenden StuffIt Dokumentation Legen Sie die e STUDIO GL 1010 Client CD ROM in das Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das Startlaufwerk Der Systemordner wird angezeigt Suchen Sie im Systemordner den Ordner Systemerweiterungen und doppelklicken Sie darauf um ihn zu ffnen Suchen Sie im Ordner Systemerweiterungen den Ordner Druckerbeschreibungen und doppelklicken Sie darauf um ihn zu ffnen Ziehen Sie die PPD Datei im Stufflt Format von der CD ROM zum Schreibtisch Zum Extrahieren der Macintos
87. guration des Microsoft Anschlusses f r den Drucker Diese sind davon abh ngig ob Sie den GL 1010 als m freigegebenen Drucker in einer Peer to Peer Umgebung oder m als warteschlangenbasierten Drucker in einer Novell Umgebung einsetzen Au erdem gibt es kleine Unterschiede bei der Konfiguration zwischen den Betriebssystemen Windows 95 98 2000 und Windows NT Die Beispiele in den folgenden Beschreibungen beziehen sich auf Windows 98 Wo es Unterschiede zu Windows NT gibt wird darauf hingewiesen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 45 Hinzuf gen eines freigegebenen Druckers Microsoft 1 W hlen Sie in Windows im Men Start die Option Einstellungen und dann Drucker aus 2 Doppelklicken Sie im Fenster Drucker auf Neuer Drucker um den Assistenten f r die Druckerinstallation zu starten Klicken Sie auf Weiter Assistent f r die Druckerinstallation angeschlossen C Netzwerkdrucker Wie ist dieser Drucker an den Computer Wenn er direkt an Ihren Computer angeschlossen ist klicken Sie auf Lokaler Drucker Wenn der Drucker an einen anderen Computer angeschlossen ist klicken Sie auf Netzwerkdrucker lt Zur ck Abbrechen Assistent f r die Druckerinstallation Lokaler oder Netzwerkdrucker 3 W hlen Sie die f r ihr Betriebssystem zutreffende Option aus In Windows 95 98 2000 ME In Windows NT W hlen Sie Lokaler Drucker aus W hlen Sie Arbeitsplatz aus 4 Klicken Sie au
88. h PPD Datei mu das Dienstprogramm StuffIt auf dem Client System installiert sein Wenn Stufflt installiert ist doppelklicken Sie auf das Symbol der Stufflt Datei um sie zu ffnen W hlen Sie die Datei TOSHIBA GL 1010 PPD aus und ziehen Sie sie in den Ordner Druckerbeschreibungen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 63 Aktivieren des Macintosh LPR Drucks 1 Starten Sie das Desktop Druckerdienstprogramm Es befindet sich im Ordner Boot Disk Apple Extras Apple Laser Writer Software Desktop Utility W hlen Sie im Men Datei die Option Neu aus Das Dialogfeld Neuer Desktop Drucker wird ge ffnet New Desktop Printer Wih LaserWriter 8 Create Desktop Printer AppleTalk Printer LPR Printer no printer connection Printer USB Translator PostScript Create desktop printer for printer using LPR Ca Macintosh Dialogfeld Neuer Desktop Drucker W hlen Sie Drucker LPR aus um den GL 1010 als LPR Drucker hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK Untitled 1 PostScript Printer Description PPD File en TOSHIBA GL 1010 LPR Printer Selection lt lt unspecified gt gt Desktop Printer Usage Print to LPR lt lt unspeeified gt gt with Printer Driver Laserwriter 8 Macintosh Dialogfeld LPR Druckerauswahl 64 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 5 Wenn Sie die IP Adresse des 6 GL 1010 nicht kennen
89. haben k nnen die Optionen geringf gig abweichen 72 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Setup Eigenschaften Die Registerkarte Setup enth lt grundlegende Einstellungen f r den Druckbetrieb z B Auftragstyp Seitenausrichtung und Duplex Optionen Diese Seite gestattet au erdem den Zugriff auf Sortierung und Endverarbeitungsoptionen sowie die Definition von Druckprofilen W hlen Sie den Auftragstyp aus der Dropdown Liste aus Auftragstypen bestimmen wie der Digitalkopierer Toshiba e STUDIO45 35 einen Druckauftrag verarbeitet Die Seitenausrichtung kann Hochformat vertikal oder Querformat horizontal sein W hlen Sie einseitigen oder beidseitigen Druck aus Sortierung bezieht sich darauf wie ein mehrseitiger Mehrkopienauftrag erstellt wird Er kann entweder seitenweise gruppiert oder in S tze einsortiert werden Abh ngig von der oder den Finisher Einheiten die in dem Kopierer installiert sind k nnen Sie aus verschiedenen Endverarbeitungsoptionen ausw hlen Ein Druckprofil ist eine vordefinierte Menge von Treibereigenschaften mit denen Benutzer Druckauftr ge automatisch konfigurieren k nnen W hlen Sie aus in welches Kopiererfach der Druckauftrag ausgegeben werden soll TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL6 auf LPT1 ki Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp FOTOE Ausrichtung Hochformat SS CE D Duplex Kein z Kopien Endverarbeitung Anzahl Kopien i
90. hlu zuordnen Mehrere Auftragstypen Auftragstypen bestimmen wie der Digitalkopierer Toshiba e STUDIO45 35 einen Druckauftrag verarbeitet m Der Normalmodus setzt keine besondere Verarbeitung voraus und ist der am h ufigsten verwendete Druckmodus m Bei geplantem Druck k nnen Sie Datum und Uhrzeit angeben wann ein Auftrag gedruckt werden soll m Der vertrauliche Druck setzt voraus da Sie eine Dokument Identifikationsnummer DIN am Bedienfeld des Kopierers eingeben um einen Auftrag zu drucken m Der Modus Entwurfdruck druckt die erste Seite eines Mehrkopienauftrags und wartet auf Ihre Best tigung bevor die brigen Exemplare gedruckt werden m Die Overlay Bilddatei gibt ein Bild in eine Datei aus das auf Dokumenten abgedruckt werden kann Professionelle Endverarbeitungsoptionen In Abh ngigkeit von den jeweiligen Endverarbeitungsoptionen die in dem Toshiba e STUDIO45 35 installiert sind k nnen Sie Ihre Dokumente an mehreren Positionen heften lassen worin Spezialheftung eingeschlossen ist Wenn Sie ber den Locher verf gen k nnen Sie Dokumente entweder am oberen oder seitlichen Rand lochen 26 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Erweiterte Layout und Erstellungsoptionen f r Dokumente Der GL 1010 unterst tzt drei verschiedene Layout Optionen Als Standarddokument was bedeutet da Ihr Dokument wie in der Anwendung eingerichtet gedruckt wird oder Sie k nnen druckergesteuerte Layout Optionen verwen
91. hren k nnen sowie eine Definition des Umfangs und der Zielgruppe dieses Handbuchs e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem Wir gratulieren Ihnen zum Kauf von e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem Dieses System integriert den Toshiba e STUDIO45 35 Multifunktions Digitalkopierer mit dem Controller GL 1010 und stellt eine Universall sung f r all Ihre Anforderungen in bezug auf das Kopieren von Dokumenten und Drucken im Netzwerk zur Verf gung Inhalt der e STUDIO GL 1010 Client CD ROM m PCL 5e PCL6 und PSL3 Druckertreiber m Macintosh PPD Datei TOSHIBA GL 1010 sit m IPP Anschlu berwachungsprogramm m AGFA Font Manager und Fonts m GL DocMon GL 1010 Betriebsanleitung Basic pdf Datei m Datei README TXT Wer sollte dieses Handbuch lesen Dieses Handbuch ist f r Benutzer bestimmt die an funktions starkem Drucken mit hoher Geschwindigkeit unter Einsatz von e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungs system interessiert sind Netzwerkadministratoren oder jene 18 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Personen die f r die Verwaltung der Netzwerk Druckfunktionen zust ndig sind finden eventuell ebenfalls Abschnitte dieses Handbuchs hilfreich insbesondere die Verwendung von GL Doc Mon oder TopAccess zum berwachen von Druckwarteschlangen Das Handbuch richtet sich nicht an Servicetechniker oder Betrei ber von Digitalkopierern Wenn Sie Informationen zur Verw
92. hten Effekts durch ndern der Halbton Optionen variiert erheblich je nach Bildqualit t und Aufl sung Probieren Sie verschiedene Optionen aus bis Sie das gew nschte Ergebnis erreichen N here Informationen ber spezifische Druckqualit ts einstellungen finden Sie in der Online Hilfe 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Verwalten der Fonts Allgemein sollten beim Drucken der Fonts in Ihrem Dokument keine Probleme auftreten Die GL Druckertreiber unterst tzen jedoch zahlreiche erweiterte Font Einstellungen mit denen Sie exakt einstellen k nnen wie der Drucker Fonts verarbeitet Dar ber hinaus k nnen Sie mit Hilfe von AGFA Font Manager falls installiert Fonts ausgehend von dieser Anwendung hinzuf gen l schen und verwalten Da die Optionen zwischen den Treibern PCL5 PCL6 und PSL3 sowie zwischen den Betriebssystemen variieren enth lt dieser Abschnitt nur eine bersicht ber die verschiedenen verf gbaren Funktionen Weitere Informationen sowie Verfahrensanweisungen finden Sie in der Online Hilfe WINDOWS Greifen Sie auf die Font Optionen zu indem Sie die Registerkarte Qualit t ausw hlen Wenn Sie den PostScript Treiber verwenden klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner Drucker und w hlen Sie dann Eigenschaften aus W hlen Sie das Register Qualit t aus und klicken Sie dann auf
93. ichentext mit transparenten Eigenschaften zu drucken so da der Dokumenttext den Wasserzeichentext berlagert Ist diese Option deaktiviert verdeckt das Wasserzeichenbild den Dokumenttext 9 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaften fenster zu schlie en Mit Bild Overlays arbeiten Durch die Verwendung von Bild Overlays k nnen Sie sicherstellen da h ufig verwendete Bilder stets verf gbar sind und konsistent reproduziert werden Bild Overlays sind jedoch unabh ngige Dokumente die w hrend des Druckvorgangs mit einem anderen Dokument zusammengef gt werden und einige Zeit in Anspruch nehmen k nnen Wenn Sie Ihr Dokument einfach nur mit Text berlagern m chten sind wahrscheinlich Wasserzeichen sinnvoller Wenn Sie Bild Overlays zusammen mit der Funktion X pro S verwenden wird das Bild Overlay einmal pro Blatt und nicht einmal pro Seitenbild gedruckt WINDOWS 1 Erstellen Sie zun chst das einseitige Dokument das als Bild Overlay verwendet werden soll Beachten Sie dabei da die Overlay Datei und die Dokumente auf denen das Overlay Bild berlagert wird mit der gleichen Aufl sung erstellt werden m ssen Wenn Sie bereits ein Bild Overlay erstellt haben das Sie verwenden m chten fahren Sie mit Schritt 7 fort 2 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 100 GL 1010 Betr
94. iebsanleitung Basic 3 Klicken Sie auf Eigenschaften 4 W hlen Sie auf der Registerkarte Setup die Option Ausgabe in Bild Overlay Datei aus der Dropdown Liste Auftragstyp aus 5 Klicken Sie OK um zu drucken Zum Erstellen von Seiten Overlay Einstellungen w hlen sie einen Namen f r Ihre Datei und klicken Sie auf Speichern 6 Zur Benutzung ffnen Sie das Dokument und w hlen Sie Drucken von dem Datei Men 7 Klicken Sie auf das Register Layout siehe Abbildung auf Seite 75 8 Klicken Sie auf Overlay laden und w hlen Sie dann das gew nschte Overlay aus der Liste aus Seiten Overlay Datei laden xl Dateiname Ordner DE PS c windows catroot Abbrechen a SEA E windows Netzwerk catroot d E 1f 50e6c3 38ee 1 I Schreibgesch tzt H x Dateityp Laufwerke Overtay Dateien POVL zl c tao Dialogfeld Overlay Optionen 9 Klicken Sie ffnen um das Dialogfeld Overlay laden zu schliessen 10 Klicken Sie OK um das Dialogfeld Druckeigenschaften zu schliessen und das Dokument zu drucken Sie werden um Best tigung gefragt ob sie die ausgew hlte Seiten overlay herunterladen m chten 11 Klicken Sie auf Ja N here Informationen ber die Verwendung der anderen Overlay Optionen k nnen Sie anzeigen indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement klicken um die kontextsensitive Hilfe aufzurufen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 101 Einstellen de
95. ig dann ein wenn ein Treiber der nicht von Toshiba stammt verwendet wird um einen Auftrag an einen GL 1010 Drucker abzuschicken Es ist z B m glich in Windows einen HP LaserJet Treiber aus zuw hlen und diesen dem Netzwerkanschlu zuzuordnen an den der GL 1010 angeschlossen ist Da PCL die Standardkonfigura tion ist erkennt der GL 1010 m glicherweise nicht da die Druckbefehle von einem Nicht Toshiba Treiber stammen und es werden Dienste angefordert ber die der GL 1010 nicht verf gt GL 1010 Betriebsanleitung Basic 121 Problembehandlung 1 Verwenden Sie zum Drucken auf den GL 1010 nur Treiber von Toshiba die PPD Datei Macintosh und Unix Filter Informationen zum Installieren der Toshiba Client Software finden Sie in Installieren der Client Software auf Seite 31 2 Stellen Sie sicher da der Netzwerkanschlu des Treibers dem richtigen GL 1010 Drucker zugeordnet ist Detaillierte Informationen finden Sie unter Installieren von GL 1010 Druckertreibern auf Seite 40 Papierstau am Drucker Das Kopiererbild das am LCD Sensorbildschirm des Kopierers und in TopAccess angezeigt wird gibt den Ort des Papierstaus an Sie m ssen den Papierweg freimachen bevor der Druck fortgesetzt werden kann N here Informationen ber das Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Toshiba Betriebsanleitung f r Kopierfunktionen oder wenden Sie sich an einen autorisierten Toshiba H ndler um Support zu erhalten Drucker ist o
96. ilt werden In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen BESCHREIBUNG Integrierte Men optionen BEISPIEL W hlen Sie im Men Start nacheinander Programme Toshiba GL Client Software gt GL DocMon aus Fett Schriftart Sans Serif Gro Kleinschreibung Schaltfl chen Steuerelemente Register oder Men optionen in Fenstern und Dialogen von Anwendungen Doppelklicken Sie auf Eigenschaften und klicken Sie dann auf Dienste Klicken Sie im Gruppenfeld Novell Druck auf Ein um den Novell Druck zu aktivieren Klicken Sie auf OK Courier Text den der Benutzer in Geben Sie folgenden Befehl ein ein Feld oder in die setup exe Befehlszeile eingibt lt Klammern Text f r Variablen die Geben Sie die GL lt MAC Adresse gt ein wobei die zwischen denen kursiv gedruckter Text steht gt durch f r das Netzwerk des Benutzers spezifische Angaben ersetzt werden m ssen MAC Adresse die eindeutige Adresse ist die der Hersteller einer Netzwerkschnittstellenkarte zuweist Aufbau des Handbuchs Kapitel 1 bersicht enth lt eine Zusammenfassung der Funktio nen die von den funktionsstarken intuitiv konfigurierten GL 1010 Druckertreibern und Dienstprogrammen zur Auftrags ber wachung GL DocMon und TopAccess unterst tzt werden Kapitel 2 Installieren der Client Software bietet detaillierte Anwei sungen zum Hinzuf gen von Druckern Konfigurieren von Druckeranschl ssen und Herunterladen v
97. ionen 22 2222 nseeene seen nennen nn 19 Aufbau des Handbuchs 2 2222 2n ones nennen 20 Begriffe und Definitionen 2 222222 sense een 21 Weitere Informationsmaterialien 22222 neneeen nn 22 Kurzanleitung 22222220 een een ernennen 22 GL 1010 Admintstrator Handbuch 23 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax Option 23 GL 1010 Scan Betriebsanleitung Option 23 Anwendungsspezifische Online Hilfe 23 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 7 BERSICHT dee EE Ee ges 25 Leistungsmerkmale und Funktionen 26 Die wichtigsten funktionalen Merkmale 22 22 ncne nn 26 Gofhwarekomponenten 22222 2ane seen nen 27 Verwenden der Online Hilfe 2222202 28 Systemanforderungen 2 2 222 2sen een ren 29 INSTALLIEREN DER CLIENT SOFTWARE 31 Installation von CD 32 Ausf hren des Setup Programms f r die GL 1010 Client Software 32 Deinstallieren der Client Software 2 22c2ee seen nenn 39 Installieren von GL 1010 Druckertreibern 40 Hinzuf gen von Druckern in Windows 40 Installieren von Treibern mit Hilfe des Setup Programms 41 Herunterladen der Treiber vom GL 1010 22 2222er nern 42 Installieren der Treiber von einem Datentr ger oder ber ein Netzwerklaufwerk o criga dra 224 484 a ELE nm er nern 45 Konfigurieren von Microsoft Druckeranschl ssen 49 Aktivieren des LPR LPD Drucks
98. ird SO WIE SIE IST ohne irgendwelche Garantien weder ausdr cklich noch stillschweigend einschlie lich aber nicht begrenzt auf die stillschweigenden Garantien hinsichtlich ihrer Marktg ngigkeit Eignung f r einen bestimmten Zweck der Rechte an derselben oder eines Nichtversto es ausgeliefert TTEC und ihre Lieferanten k nnen die Qualit t und Leistung dieser Software nicht gew hrleisten Sollte die Software Defekte aufweisen so tragen Sie und nicht TTEC oder ihre Lieferanten die Verantwortung f r alle anfallenden Wartungs Reparatur oder Fehlerbehebungskosten TTEC und ihre Lieferanten k nnen nicht garantieren da die in dieser Software enthaltenen Funktionsmerkmale Ihren Anforderungen gerecht werden noch kann garantiert werden da der Betrieb der Software st rungs oder fehlerfrei verlaufen wird HAFTUNGSBESCHR NKUNG TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN HAFTEN IN KEINEM FALL F R JEDWEDE SCH DEN SEI ES VER TRAGSSCH DEN RECHTSWIDRIGE HANDLUNGEN ODER ANDERE SCH DEN au er Personensch den oder Todesf lle als Ergebnis eines fahrl ssigen Verhaltens von TTEC oder ihrer Lieferanten EINSCHLIESS LICH ABER NICHT BEGRENZT AUF ENTGANGENE GEWINNE DATENVERLUSTE R CKLAGENVER LUSTE ODER ANDERE ZUFALLS SONDER ODER FOLGESCH DEN DIE AUS DER VERWENDUNG ODER DER NICHTVERWENDBARKEIT DER SOFTWARE ENTSTEHEN SELBST WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN AUF DIE M GLICHKEIT DERARTIGER SCH DEN AUFMERKSAM GEMACHT WURDEN NOCH F R SCHADENSERSATZANSPR
99. ken von Deckbl ttern WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften GL 1010 Betriebsanleitung Basic 89 3 Klicken Sie auf das Register Papier TOSHIBA e STUDI1045 35 GL PCL6 auf GL1010 dssc Setup Papier Layout Qualit t Info Format Letter 8 5 x 11 Zoll JO O D Legal Statement GO D Ledger Folio 3 3 Papiertyp Papierquelle Autom Auswahl E Sekund rpapier IV Vordere Abdeckung fler Quelle autom Auswahl IZ Hintere Abdeckung Leer Quelle autom Auch IV Trennblatt Leer v Quelle autom Auen zl PL e Sg Geben Sie die einzuf gende Seitennummer ein Mehrere Seitennummern m ssen durch Kommas getrennt werden Standard wiederherstellen TOSHIBA Abbrechen bernehmen Hilfe Windows Register Papier PCL6 4 W hlen Sie die prim re Papiersorte und quelle aus Dies w re das Papier auf die Seiten gedruckt werden sollen 5 berpr fen Sie die Deckblatt und R ckseiten Optionen und geben Sie dann an welche Seiten des Deckblatts gedruckt werden sollen entweder Leere nur Au enseite Simplex oder Au en und Innenseite Duplex Deckblatt Optionen Option Ausgabe Vorne Simplex Vorne Duplex Hinten Simplex Die erste Seite des Dokuments wird auf der Au enseite des Deckblatts gedruckt Die erste Seite des Dokuments wird auf der Au enseite des Deckblatts die zweite Seite
100. klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe im unteren Teil der Seite TopAccess Web Hilfe Um auf Inhalt und Index der Web Hilfe ausgehend von TopAccess zuzugreifen klicken Sie auf die Verkn pfung Hilfe im unteren Teil der Seite SO FINDEN SIE EIN HILFETHEMA Klicken Sie in der Hilfe auf eines der folgenden Register m Um Themen nach Kategorie zu durchsuchen klicken Sie auf das Register Inhalt m Um eine Liste der Indexeintr ge anzuzeigen klicken Sie auf das Register Index und geben Sie dann entweder einen Begriff ein oder bl ttern Sie durch die Liste m Um nach Begriffen oder S tzen die eventuell in einem Hilfethema enthalten sind zu suchen klicken Sie auf das Register Suchen Klicken Sie auf der linken Seite des Hilfefensters auf das Thema den Indexeintrag oder den Satz um das entsprechende Thema in der rechte Fensterh lfte anzuzeigen SYSTEMANFORDERUNGEN Stellen Sie sicher da die Client Workstation folgenden Mindestanforderungen entspricht m Windows 95 Windows 95 OSR2 WinSock v2 0 Novell Client v3 1 f r Windows 95 98 mit Client Service Pack 1 1 Ist nur dann erforderlich wenn Sie den IPX basierten SNMP Zugriff und den Novell Druck ausf hren GL 1010 Betriebsanleitung Basic 29 Windows 98 Novell Client v3 1 f r Windows 95 98 mit Client Service Pack 1 Windows 2000 Novell Client v4 7 f r Windows NT 2000 mit Z E N Works Starter Pack Microsoft Windows 2000 Service Pack
101. limetern an Aktivieren Sie Seiten von links nach rechts numerieren um die Druckreihenfolge der Seiten so zu ndern da das fertiggestellte Buch von links nach rechts gelesen werden kann im Gegensatz zu rechts nach links der Standard reihenfolge beim Lesen Aktivieren Sie Bindung mit Spezialheftung verwenden um die fertiggestellte Brosch re in der Mitte zu falten und zu heften Wenn Sie nicht ber die optionale Spezialheftein heit verf gen ist diese Option nicht verf gbar 6 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaften fenster zu schlie en 7 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten Drucken von mehreren Seiten pro Blatt Die Funktion X pro S erm glicht es Ihnen mehrere Seiten eines Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken Diese Funktion ist sehr n tzlich wenn Sie viele Seiten auf Optik oder Reihenfolge untersuchen m ssen Wenn Sie beispielsweise den Navigationspfad mehrerer Web Seiten oder die Reihenfolge von Pr sentationsfolien pr fen m ssen ist X pro S nicht nur bequem sondern spart auch Papier Wenn Sie die Funktion Bild Overlay zusammen mit X pro S verwenden wird das Overlay einmal pro Blatt und nicht einmal pro Seitenbild gedruckt WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register La
102. ml te Q First page from Auto Mefm t Remaining from Auto Default Save Settings Dialogfeld Drucken Macintosh 2 W hlen Sie den GL 1010 aus der Druckerliste aus 3 Um zus tzliche druckerspezifische Eigenschaften einzustellen w hlen Sie zun chst eine Kategorie berschrift aus Das Eigenschaftsgruppenfeld zeigt die zu dieser Kategorie geh renden Steuerelemente an N here Informationen zum Einstellen der erweiterten Druckoptionen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Druckfunktionalit t auf Seite 81 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren 5 Wenn Sie alle zutreffenden Einstellungen festgelegt haben klicken Sie auf Drucken Drucken ausgehend von Unix Anwendungen Mit dem Befehl 1p k nnen Sie eine Datei zum Drucken an den GL 1010 senden Der Befehl 1p erm glicht die Angabe verschiedener druckerspezifischer Optionen Dazu verwenden 80 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Sie den Parameter o option auf der Befehlszeile Der Befehl lp erm glicht auch das Festlegen anderer Druckoptionen mit Hilfe verschiedener anderer Parameter Mit dem Befehl man net_GL1010 k nnen Sie das Online Dokument anzeigen in dem die verschiedenen Optionen und Parameter beschrieben werden die Sie f r das Konfigurieren der Ausgabe verwenden k nnen Zu Beginn eines Druckauftrags werden alle Optionen an den GL 1010 gesandt Falls die Druckdatei eige
103. n Anschlusses Abbrechen Dialogfeld Anschlu hinzuf gen Windows 98 Klicken Sie im Dialogfeld Druckeranschlu auf Andere und w hlen Sie dann die Option LPR Anschlu aus Klicken Sie auf OK Geben Sie die IP Adresse des LPR kompatiblen Druck Servers ein Add LPR compatible printer x Name or address of server providing Ipd i 59 119 44 80 Name of printer or print queue on that server esse Cancel Help Dialogfeld LPR kompatiblen Drucker hinzuf gen 52 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 8 Geben Sie den Namen des Druckers auf diesem Server ein Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie auf Beenden um zum Assistenten f r die Druckerinstallation zur ckzukehren Sie werden feststellen da der gerade eingegebene Anschlu name jetzt in der Anschlu liste erscheint und markiert ist Einrichtung des Standard TCP IP Anschlusses unter Windows 2000 1 W hlen Sie im Men Start nacheinander Einstellungen Drucker nr File Edit View Favorites Tools Help Back gt search ZuFolders history US E X A Er Address LS Printers d S z dna z Ba g S i E Neuer TOSHIBA TOSHIBA TOSHIBA Printers Drucker e STUDIO e STUDIO e STUDIO Der Ordner enth lt Informationen ber installierte Drucker und einen Assistenten der die Installation neuer Drucker erleichtert klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers um Informationen ber einen
104. n Eigenschaften aus In Windows 95 98 ME In Windows NT 2000 W hlen Sie das Register W hlen Sie das Register Details aus und klicken Anschl sse aus und klicken Sie dann auf Sie dann auf Anschluss Anschlusseinstellungen konfigurieren GL 1010 Betriebsanleitung Basic 61 3 Aktivieren Sie Abschnitte um festzulegen da Daten anstelle eines fortlaufenden Datenstroms auch in Bl cken versandt werden k nnen _ 1 7 Use chunking W hlen Sie das Register Transport aus IPP Port Properties for port IPP1 RE General Transport Job Printer Url http x x x 0 spripts ippis dll Timeout feo a Wenn Sie Abschnitte aktiviert haben ci Chunk Threshold bes geben Sie die Gr e der Datenabschnitte an Dialogfeld Eigenschaften von IPP Anschluss Ersetzen Sie im URL Feld Drucker den Platzhalter x x x x durch die tats chliche IP Adresse des GL 1010 auf den Sie ber IPP drucken m chten Klicken Sie auf OK INSTALLIEREN VON MACINTOSH PPD DATEIEN berlegungen und Einschr nkungen Die Toshiba Macintosh PPD PostScript Printer Description Datei enth lt Informationen zu Funktionen die f r den GL 1010 spezifisch sind Sie wird verwendet um die Standard funktionen von LaserWriter 8 Version 8 6 5 oder h her zu erweitern Die Macintosh PPD Datei ist im Format StuffIt komprimiert Sie wird automatisch dekomprimiert wenn sie in Systemordner Systemerweiterungen Druckerbeschreibun
105. n Einstellungen Z hler Ger te Informationen Status Bereit Name KR or DSE Controlier Typ e STUDIO45 Kontakt Informationen Nedra Sierra Telefonnummer 949 462 5745 Nachricht Please pick up your output Hinweismeldungen None Optionen Spezialheftung Nicht installiert Heftun Instaliert d Obere Kassette Letter Normales Papier 600 Papier verf gbar Locher L cher Untere Kassette Ledger Papier verf gbar Se chain sp Ja Paper vert ch Gro raumfach Letter Normales Papier 3000 Papier verf gbar Papier Kassette eroe Te TKapazt t_ Status Scannen Instaliert 1 121 2000 Toshiba TEC Corp AI Rights Reserved TopAccess Startseite Wenn Sie die Web Site von TopAccess ffnen haben Sie Zugriff auf die Endbenutzerfunktionen wie z B Anzeigen der Ger teeinstellungen und Druckwarteschlangen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 115 Status Funktionsregister Men Detail g TopAttess E Ger t Bereit Online Abmelden Scannen Einstellungen Z hler Administration Aktuelle Auftr ge ji L schen elle Dokument Status Eigent mer Seiten Joe ocsendet SL 1010 Operator Guide 3 lee Processing Wise o 246 0310772001 7 09 44 lkeruntertahren Elneustaren Botine loer tskonfiguration drucken Dro Setz drucken Des Sot drucken Navigieren in der Benutzeroberfl che von TopAccess
106. n Ihrer Anwendung finden Sie in der gedruckten Dokumentation sowie in 3 der Online Hilfe der Anwendung Bei den meisten Windows Anwendungen k nnen Sie ein ge ffnetes Dokument an den vernetzten Kopierer Toshiba e STUDIO45 35 drucken indem Sie Drucken im Men Datei ausw hlen W hlen Sie den GL 1010 aus der Druckerliste aus Klicken Sie auf Eigenschaften Drucken m Drucker Eigenschaften Name TOSHIBA e STUDI045 35 GL PSL3 Je nach Anwendung von der aus Sie drucken erfolgt der Zugriff auf die 8 andarddrucker Berei Druckereigenschaften eventuell ber Typ TOSHIBA e STUDI045 35 GL PSL3 eine Schaltfl che Einrichten oder Ort AWD deer Optionen Lesen Sie in der Benutzerdokumentation nach falls Sie sich nicht sicher sind Kommentar T Ausdruck in Datei m Druckbereich Alles Kopien Kopien C Seiten Von ll Bis ei Kuswahl pi Bi H IT Sortieren Dialogfeld Drucken Microsoft Word GL 1010 Betriebsanleitung Basic 71 4 Stellen Sie die gew nschten Druckeigenschaften in dem GL 1010 Dialogfeld ein TOSHIBA e STUDI1045 35 GL PCL6 auf LPT1 Dialogfeld Druckeigenschaften Jede Registerkarte enth lt Einstellungen die steuern wie Ihr Dokument gedruckt erstellt und gebunden wird Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der auf den Registern enthaltenen Optionen Je nachdem welchen Treiber PCL5e PCL6 oder PSL3 Sie ausgew hlt
107. n Sie auf Durchsuchen um die Datei im Netzwerk zu suchen 6 Wenn Vorg ngerversionen der Treibersoftware erkannt werden werden Sie gefragt ob Sie die vorhandenen Treiber beibehalten oder ersetzen m chten Wenn Sie einen gel schten oder fehlerhaften Treiber neu installieren w hlen Sie Vorhandenen Treiber beibehalten aus Wenn Sie auf eine neuere Version aktualisieren w hlen Sie Vorhandenen Treiber ersetzen aus 7 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Geben Sie einen Druckernamen ein oder best tigen Sie den vorgegebenen Namen Wenn der Drucker der Standarddrucker sein soll w hlen Sie Ja 8 Drucken Sie optional eine Testseite Klicken Sie auf Fertigstellen um die notwendigen Dateien zur Workstation zu kopieren Anschlie end erscheint der neue Drucker im Windows Ordner Drucker Konfigurieren von Microsoft Druckeranschl ssen Wenn Sie einen Drucker hinzugef gt haben kann es erforderlich sein die Anschlu einstellungen zu konfigurieren um dem Netzwerkdrucker den Pfad zuzuweisen Wenn Sie den Drucker in der Windows 95 98 ME Umgebung installiert haben m ssen Sie GL 1010 Betriebsanleitung Basic 49 nach der Installation des Druckers die Anschlu einstellungen konfigurieren Mit dem Assistenten f r die Druckerinstallation k nnen Sie keinen neuen Anschlu hinzuf gen dies gilt jedoch nicht f r Windows NT 2000 Hinzuf gen eines neuen Anschlusses 1 Klicken Sie im Windows Ordner Drucker mit der rechten M
108. n des Treibers nur dann selbst festzulegen wenn sie nicht von der Anwendung zur Verf gung gestellt werden Bearbeiten von Bildern Mit dem PSL3 Druckertreiber k nnen Sie einstellen wie Bilder oder Seiten gedruckt werden Dieser Treiber unterst tzt Spiegelbild Negativbild Bilddrehung und Skalierung Die Macintosh GL PPD Datei unterst tzt die Skalierung von Seiten GL 1010 Betriebsanleitung Basic 103 WINDOWS 1 W hlen Sie den PSL3 Druckertreiber im Dialogfeld Drucken aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf das Register Qualit t siehe Abbildung auf Seite 77 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Klicken Sie auf Um 180 Grad drehen um das Bild in entgegengesetzter Richtung zu drehen Klicken Sie auf Spiegelbild um das Bild zu spiegeln Bei der Seitenausrichtung Hochformat wird das Bild um die vertikale Achse gedreht bei der Seitenausrichtung Querformat um die horizontale Achse Klicken Sie auf Negativbild um den Druck umzukehren Mit anderen Worten um die wei en Bereiche der Seite in schwarz und die schwarzen Bereiche in wei zu drucken Ziehen Sie den Schieberegler Zoom nach rechts um das Bild zu vergr ern oder nach links um das Bild zu verkleinern Die Grafik auf der rechten Seite zeigt an wie die Seite mit den ausgew hlten Optionen gedruckt wird 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder
109. nd Kopierauftr ge die derzeit in der Warte schlange des ausgew hlten GL 1010 Ger ts stehen kann entweder mit der Anwendung TopAccess oder mit der Anwendung GL DocMon einge sehen werden GL 1010 Betriebsanleitung Basic 127 Begriff Definition Auftragsaufzeichnung Ausgabefach Ausrichtung Automatisch fortfahren Bandbreite Behebbarer Fehler Bild Overlay Brosch renmodus Bundsteg Deckblatt DHCP Die Auftragsaufzeichnung enth lt ein Protokoll der Auftr ge die an den GL 1010 gesendet wurden Zu jedem Auftrag werden der Dokument name die Gr e der Stempel f r Datum und Uhrzeit und der Status angegeben Die Auftragsaufzeichnung kann gefiltert werden um die Anzahl der aufgelisteten Auftr ge auf spezifische Auftragstypen zu begrenzen Die Stelle des Kopierers an der ein Druckauftrag ausgegeben wird Die Ausrichtung eines Dokuments bestimmt wie es auf einer Seite angeordnet wird Die Ausrichtung Hochformat sorgt f r ein vertikales Seitenlayout d h die Seitenh he ist gr er als die Seitenbreite Die Ausrichtung Querformat erzeugt ein horizontales Seiten Layout d h die Seitenbreite ist gr er als die H he Sie k nnen Optionen f r Automatisch fortfahren einstellen um anzugeben wie der Kopierer reagieren soll wenn der Papiervorrat ersch pft ist Anzahl von Daten pro Zeiteinheit die ein Computer verarbeiten kann Die Bandbreite wird durch Anschlu an schnellere
110. ne Befehle enth lt k nnen durch diese die 1p Optionen au er Kraft gesetzt werden VERWENDEN DER ERWEITERTEN DRUCKFUNKTIONALIT T In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung einiger der erweiterten Druckoptionen die der GL 1010 unterst tzt beschrieben Es werden jedoch nicht alle Funktionen bei allen Plattformen Windows Macintosh und Unix unterst tzt Sofern zutreffend werden in diesem Abschnitt plattformspezifische Verfahren beschrieben Drucken von beidseitigen Dokumenten Der beidseitige Druck der auch als Duplex Druck bezeichnet wird k nnen Sie Dokumente auf beiden Seiten des Papiers entlang der kurzen oder langen Seite drucken Die Duplex Optionen sind deaktiviert wenn Brosch re auf der Registerkarte Layout aktiviert ist da die Duplex Optionen f r die lange Seite damit impliziert werden WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Setup entweder Kurze Seite oder Lange Seite aus der Dropdown Liste Duplex aus W hlen Sie die Duplex Option Lange Seite aus um ein Dokument das entlang dem vertikalen Heftrand gedruckt wird zu erzeugen so da die Seiten nach der Zusammenstellung von links nach rechts gedreht werden auch als Brosch renmodus bekannt W hlen Sie die Duplex Option Kurze Seite aus um ein Dokument das entlang dem horizontalen Heftrand gedruckt ei wird zu erzeugen so da die Seiten nach
111. ner Anwendung entstehen Die Online Hilfe f r das Windows System die zu Ihrem GL 1010 geh rt folgt den Micorosoft Standards so da Sie ihnen m glicherweise sehr vertraut vorkommt In den folgenden Abschnitten wird erl utert wie in der Online Hilfe Win Hilfe und Web Hilfe auf e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem zugegriffen und danach gesucht werden kann Online Hilfe zu Druckertreibern F r die PCL5e PCL6 Druckertreiber und den PSL3 Druckertreiber sind zwei Arten von Hilfe verf gbar m Kontextsensitive Hilfe Sie k nnen auf Informationen ber ein bestimmtes Feld oder Steuerelement zugreifen indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann Direkthilfe ausw hlen Anschlie end erscheint eine Hinweismeldung in der die Funktion des Steuerelements erkl rt oder der in ein Feld einzugebende Wert angegeben wird Um Hilfe f r die gesamte Registerkarte anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe im unteren Teil der Seite 28 GL 1010 Betriebsanleitung Basic m Aufgabenorientierte Hilfe Sie k nnen auf Inhalt und Index der Hilfe zugreifen indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf einer Registerkarte klicken und dann die Verkn pfung Inhalt im oberen Teil der Seite ausw hlen Anschlie end wird das komplette Online Hilfesystem ge ffnet GL DocMon Online Hilfe Um auf Inhalt und Index der Hilfe zu GL DocMon zuzugreifen w hlen Sie Inhalt und Index aus dem Men Hilfe aus oder
112. nten 1 Legen Sie die Toshiba e STUDIO GL 1010 Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Wenn AutoRun aktiviert ist wird das Setup Programm automatisch gestartet Wenn Sie eine andere Version als US Englisch installieren werden Sie aufgefordert eine Sprache aus dem Dialogfeld Choose Setup Language auszuw hlen w hlen Sie eine Setup Sprache aus w hlen Sie die Sprache dieser Installation aus der unten aufgef hrten Auswahl aus Dialogfeld Choose Setup Language 2 Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown Men s und w hlen Sie eine Sprache aus W hlen Sie eine Setup Sprache aus w hlen Sie die Sprache dieser Installation A aus der unten aufgef hrten Auswahl aus Deutsch KL Franz sisch Standard Italienisch Spanisch Dropdown Men Language selection 32 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Falls AutoRun nicht aktiviert ist w hlen Sie Ausf hren aus dem Men Start von Windows aus und durchsuchen Sie die Toshiba e STUDIO GL 1010 Client CD ROM nach der Datei setup exe Wenn Sie eine andere Version als US Englisch installieren verwenden Sie bitte das Setup Programm aus dem Ordner der entsprechenden Sprache Nach dem Start des Setup Programms erscheint die Splash Anzeige Splash Anzeige Nach der Initialisierung des Setup Programms zeigt der InstallShield Assistent die Anzeige Toshiba e STUDIO GL 1010 Client an Willkommen bei InstallShield Wizard f r Toshiba e STUDIO GL
113. nter Druck 26 Definition 22 GL DocMon 120 bersicht 28 GL 1010 Definition 21 Funktionen 26 Layout Optionen 27 GL 1010 Administrator Handbuch 23 GL 1010 Betriebsanleitung f r Netzwerk Fax 23 GL 1010 Scan Betriebsanleitung 23 H Herunterfahren 125 HP UX 30 IBM AIX 30 Internet Druck Siehe auch IPP 28 IPP 26 59 Client Software 59 IPP Anschlu 47 51 59 Eigenschaften 61 Hinzuf gen 60 K Kassette 27 Kurzanleitung 22 L Layout 27 LCD Abschaltung aktivieren Anzeige 126 Druckmen Anzeige 124 125 Lokale Vorg nge Definition 21 LPR 26 LPR LPD Druck LPD Anschlu ausw hlen 47 LPD Anschlu hinzuf gen 51 Macintosh 63 Macintosh Drucker hinzuf gen 64 Vorbereitungen 63 LPT 26 138 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Macintosh Anforderungen 30 Macintosh PPD Datei 62 Macintosh Druck Auswahl 66 Manuelle Funktionen Definition 22 Materialtyp 27 Mehrere Seiten pro Blatt 27 Microsoft Anschl sse hinzuf gen 50 Anschl sse konfigurieren 45 49 N NDPS Treiber herunterladen 41 Netzwerkdruck Definition 21 Netzwerkumgebung 48 Novell 45 O Online Hilfe 23 28 29 Overlay Bild 26 P PA RISC 30 Peer to Peer 45 R RS6000 30 S Seite einrichten 70 setup inf 41 Setup Eigenschaften 73 Setup Wartungsprogramm 41 Solaris 30 Sortierung 73 SPARC 30 Standardeinstellungen f r Dokumente 70 StuffIt 62 Sun Solaris 30 F TCP IP Druckerdienste 51 TopAccess 114 Definition
114. ofern Heftung erforderlich ist Siehe auch Trennbl tter einf gen Wenn Ihr Digitalkopierer mit einem Locher ausgestattet ist k nnen Sie nach dem Drucken Heftl cher in den Seiten erzeugen Line Printer Daemon Ein Programm zum Druck Management das auf einem Host ausgef hrt wird wie z B auf einem Unix Computer Media Access Control Medienzugriffsteuerung Diese eindeutige Adresse weist der Hersteller einer Netzwerkschnittstellenkarte NIC zu Siehe Brosch renmodus Ein Spezial Papiereingabefach aus dem ein Druckmedium mit Spezialformat z B ein Umschlag oder dickes Papier f r den Druckauftrag zugef hrt werden kann Wird auch als Stapeleinzug bezeichnet Der f r das Drucken verwendete Medientyp Beispielsweise sind Briefpapier Folien oder Etiketten unterschiedliche Typen von Druckmedien Die Meldungsaufzeichnung enth lt ein Protokoll der Fehlermeldungen und Warnhinweise die am GL 1010 oder Kopierer aufgetreten sind F r jede Meldung werden das Datum das Subsystem und der Schweregrad aufgelistet Die Meldungsaufzeichnung kann nach spezifischen Kriterien gefiltert werden um die Anzahl der aufgelisteten Meldungen zu begren zen Multi Function Peripheral Mehrfunktions Pheripherieger t Hardware die in einer Einheit mehrere Funktionen bietet z B eine Kombination aus Fax Kopierer Drucker und Scanner GL 1010 Betriebsanleitung Basic 131 Begriff Definition NDPS NDPS Gateway NDS
115. okument einf gen Geben Sie die einzuf gende Seitennummer ein Mehrere Seitennummern m ssen durch Kommas getrennt werden En Standard wiederherstellen TOS H B A Abbrechen bernehmen Hilfe Register Papier 74 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Layout Eigenschaften Auf der Registerkarte Layout k nnen Sie anspruchsvolle Layout und Erstellungsoptionen z B Brosch rendruck Wasserzeichen X pro S Mehrere Seiten pro Blatt definieren TOSHIBA e STUDI1045735 GL PCL6 auf LPT1 W hlen Sie das gew nschte Layout f r die Seiten des Dokuments aus Standard Buch oder Mehrere Seiten pro Blatt Das Symbol Dokumentvorschau zeigt an wie die Seite gedruckt aussehen wird W hlen Sie ein vorhandenes Wasserzeichen aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzuf gen um ein neues Wasserzeichen zu erstellen Wasserzeichen k nnen mit einer deckenden F llung einer transparenten F llung oder ohne F llung Kontur gedruckt werden Klicken Sie auf Overlay Optionen um Bild Overlay Dateien die Sie w hrend des Drucks mit dem aktuellen Dokument mischen k nnen zu verwalten oder zu laden Register Layout GL 1010 Betriebsanleitung Basic 75 Qualit tseigenschaften Die verf gbaren Qualit tsoptionen sind davon abh ngig ob Sie den PCL5e PCL6 oder PSL3 Treiber verwenden Diese Optionen beeinflussen die Ausgabequalit t der gedruckten Bilder Als allgemeine Regel sollten Sie di
116. on Treibern vom Controller oder Netzwerk Dar ber hinaus wird in diesem Kapitel erl utert wie die Macintosh PPD Datei installiert wird so da AppleTalk und LPR Druck ausgehend von einem Macintosh Client m glich ist Kapitel 3 Drucken beschreibt wie verschiedene Druckauftrag stypen eingerichtet und erweiterte Dokumenterstellungsoptionen ausgehend von Windows Macintosh und Unix durchgef hrt werden Kapitel 4 berwachen von Druckauftr gen enth lt eine Beschrei bung des Zugriffs und der Verwendung von GL DocMon und TopAccess zum berwachen des Ger te und Auftragsstatus bei dem GL 1010 20 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Kapitel 5 Fehlerbehebung enth lt Informationen ber einige der h ufigsten Systemfehler die bei der Druckausgabe an den GL 1010 auftreten k nnen Begriffe und Definitionen In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Begriffe definiert die in diesem Handbuch verwendet werden Die Definitionen gelten nur f r dieses Handbuch die definierten Begriffen k nnen von anderen Firmen oder in anderen Produkthandb chern in unterschiedlichen Bedeutungen verwendet werden Weitere Definitionen von Begriffen finden Sie im Glossar am Ende dieses Handbuchs in dem weitere Akronyme und in der Branche h ufig verwendete Begriffe erl utert werden Begriffe und Definitionen BEGRIFF BIZANCO e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungs system Dieses System setzt sich aus dem Digi
117. ork Interface Card Netzwerkschnittstellenkarte Eine Platine die in Clients PCs oder Workstations und Server installiert wird und deren Datenaustausch steuert Ein Leistungsmerkmal das es dem Administrator erm glicht anzugeben welches Fach wie eingesetzt wird z B Fach 1 wird ausschlie lich als Fax Fach verwendet Siehe Manuelle Zufuhr Die Befehlssprache f r HP LaserJet Drucker Diese Sprache wird stan dardm ig von vielen Druckern und Schriftsetzern verwendet Die zusammen mit dem LaserJet Ill im Jahre 1990 eingef hrte Befehlsspra che PCL Level 5 unterst tzt auch skalierbare Intellifont Schriftarten von Compugraphic Der im Jahre 1996 lancierte LaserJet 5 unterst tzt PCL Level 6 das Grafiken und Font Befehle rationalisiert und somit bewirkt da weniger Informationen an den Drucker gesendet werden Ein NetWare Dienstprogramm das f r das berwachen und Verwalten von Warteschlangen auf einem NetWare Server verwendet werden kann Page Description Language Seitenbeschreibungssprache Eine Programmiersprache wie z B PostScript die die Ausgabe auf einen Drucker beschreibt Eine Netzwerkarchitektur in der ein Knoten direkt mit anderen Knoten kommunizieren Steht im Gegensatz zur Client Server Architektur Eine Seitenbeschreibungssprache PDL von Adobe die auf allen Computer Plattformen eingesetzt wird Diese Sprache wird standardm ig von vielen Druckern und Schriftsetzern verwendet Die meisten nehmen Post
118. otokoll Der IP Abschnitt des Kommunikationsprotokolls TCP IP IP implementiert die Netzwerkschicht Schicht 3 des Protokolls die eine Netzwerkadresse enth lt und dazu dient eine Nachricht an ein anderes Netzwerk oder Teilnetzwerk zu bermitteln IP akzeptiert Pakete des Schicht 4 Transportprotokolls TCP oder UDP f gt den eigenen Header dazu und bergibt ein Datagram an das Schicht 2 Datenverbindungsprotokoll Es kann das Paket au erdem in Fragmente aufteilen um die MTU Maximum Transmission Unit des Netzwerks zu unterst tzen 130 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Begriff Definition IPX Kassette LCF Leeres Blatt einf gen Locher LPD MAC Adresse Magazinsortierung Manuelle Zufuhr Medien Meldungsaufzeichnung MFP Internetwork Packet Exchange Ein NetWare Kommunikationsprotokoll das es erm glicht Nachrichten von einem Knoten zu einem anderen zu leiten IPX Pakete beinhalten Netzwerkadressen und k nnen von einem Netzwerk in ein anderes geleitet werden Kassetten des Kopierers die das Einzugspapier enthalten Large Capacity Feeder Gro raumfach Eine Spezial Papierzu f hrungseinheit die eine gro e Menge Papier in Standardformat typischerweise A4 in Europa oder Letter in den USA aufnehmen kann Ein Leistungsmerkmal das es erm glicht eine leere Seite zwischen angegebenen Seiten im Originaldokument zu drucken Das Trennblatt wird mit dem Originaldokument geheftet s
119. r audi_shared a AppleShare LaserWriter 8 HP LaserJet 8000 Series PCL De Mac_Pittsburgh ny_shared GL20050DA8843CD GL20050DA38443B GL20050DA88445 I AppleTalk Zonas GL2009027710050 z100 Toshiba GL PSL3 z101 2102 2200 2201 ee 2202 Active Inactive AppleTalk Macintosh Dialogfeld Auswahl 2 Stellen Sie im Dialogfeld Auswahl sicher da AppleTalk Aktiv ist 3 Wenn auf einem Netzwerk mehrere AppleTalk Zonen vorhanden sind geben Sie die entsprechende Zone ein Stellen Sie sicher da auf dem Controller die gleiche AppleTalk Zone eingestellt ist 4 W hlen Sie das Symbol f r den LaserWriter 8 Drucker aus und w hlen Sie dann aus der Liste den entsprechenden Drucker aus Klicken Sie auf Erstellen Select a PostScript Printer Description File D Printer Descriptions gt Macintosh HD 1 LaserWriter 12 640 PS j LaserWriter 16 600 PS LaserWriter 16 600 PS Fax 1 LaserWriter 16 600 PS 1 LaserWriter 4 600 PS _Generic_ 1 LaserWriter 8500 PPD v1 2 LaserWriter Color 12 600PS 1 LaserWriter Color 12 600 PS L LaserWriter Color 12 660 PS Printer Model Apple LaserWriter 12 640 PS v2015 105 Macintosh Dialogfeld PPD ausw hlen 5 W hlen Sie aus der PPD Liste die Datei Toshiba GL 1010 aus und klicken Sie dann auf Ausw hlen Der Drucker wird 66 GL 1010 Betriebsanleitung Basic auf dem Schreibtisch erstellt Wenn in dem Digitalkopiere
120. r optionale Komponenten installiert sind fahren Sie mit der Einrichtung der Optionen fort Andernfalls ist der AppleTalk Druck jetzt auf dieser Workstation aktiviert Einrichten der AppleTalk Optionen 1 2 W hlen Sie im Men Apple die Option Auswahl aus W hlen Sie im Dialogfeld Auswahl das Symbol f r den LaserWriter 8 Drucker den GL 1010 PostScript Drucker aus und klicken Sie dann auf Konfigurieren Das System sollte die PPD Datei automatisch ausw hlen Andernfalls w hlen Sie die Datei TOSHIBA GL 1010 sit aus der Liste aus und klicken Sie dann auf ffnen Anschlie end erscheint wieder die vorherige Anzeige Klicken Sie auf Konfigurieren ij Current Printer Description File PPD Selected TOSHIBA GL 1010 Auto Setup Select PPD Macintosh Dialogfeld PPD konfigurieren W hlen Sie aus der Dropdown Liste ndern das Element aus das Sie konfigurieren m chten W hlen Sie aus der Dropdown Liste In entweder Installiert oder Nicht installiert aus je nachdem was zutrifft Klicken Sie auf OK und beenden Sie dann die Auswahl GL 1010 Betriebsanleitung Basic 67 INSTALLIEREN VON FONTS Arbeiten mit dem AGFA Font Manager Der AGFA Font Manager erm glicht es Ihnen die Fonts auszuw hlen die Sie in das Windows Verzeichnis installieren oder aus dem Verzeichnis l schen m chten Der AGFA Font Manager erm glicht es Ihnen die Fonts auszuw hlen die Sie in das Windows Verzeichnis installier
121. r Endverarbeitungsoptionen Abh ngig von der oder den Finisher Einheiten die in dem Kopierer installiert sind k nnen Sie aus verschiedenen Endverarbeitungsoptionen ausw hlen Dazu geh ren Mehr positions Heftung Lochen oder eine Kombination von Heften und Lochen WINDOWS 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Wechseln Sie auf der Registerkarte Setup siehe Abbildung auf Seite 73 zu dem Gruppenfeld Endverarbeitung und w hlen Sie die gew nschten Optionen aus 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten MACINTOSH Die Heftpositionswerte die zur Auswahl stehen sind eventuell nicht bei allen Papierformaten und Zufuhrrichtungen g ltig jedoch enth lt der Satz alle m glichen Heftpositionen Sie m ssen eventuell durch Ausprobieren herausfinden welche Heftoption f r Ihr Dokument am besten geeignet ist 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Endverarbeitungsoptionen aus 355 Printer TOS_XXXXXX sl Destination Finishing Options Destination InnerTray_ zl Spillover to secondary trays Alternate Stapling Off HolePunch Ces Endverarbeitungsoptionen Macintosh 102 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 3 Um die Heftung zu aktivieren w hlen Sie die entsprechen den Heftpositionen aus der Drop
122. re deaktiviere ich GL DocMon Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r GL DocMon in der Taskleiste W hlen Sie entweder Aktivieren oder Deaktivieren aus dem Kontextmen aus wie zutreffend Wie berwache ich Druckauftr ge Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r GL DocMon in der Taskleiste Es erscheint eine Liste aller installier ten GL 1010 Druckertreiber W hlen Sie den Druckertreiber aus an den Sie den Auftrag gesendet haben Das Dialogfeld das daraufhin erscheint zeigt sowohl Ger te als auch Auftragsstatus informationen an Wie starte ich den GL 1010 neu Es ist h ufig erforderlich den Controller neu zu starten damit nderungen von Einstellungen wirksam werden Es kann auch n tig sein den Controller neu zu starten um die Kommunikation zwischen dem Kopierer und dem Controller neu zu synchronisie ren Vermeiden Sie soweit wie m glich den Controller neu zu starten indem Sie ihn zur cksetzen Starten Sie statt dessen den Controller ber den LCD Sensorbildschirm neu GL 1010 Betriebsanleitung Basic 123 Neustarten des Controllers 1 2 Dr cken Sie die Taste NETWORKI PRINTER Ber hren Sie das Register DRUCKEN Das Druckmen wird angezeigt ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION WERTRAULICHE 8 KON A DFFLINE NEU STARTEN ABSCHALTEN Ber hren Sie NEU STARTEN Sie werden aufgefordert zu best tigen da der Controller neu gestart
123. rkarte Setup die Option Entwurfdruck aus der Dropdown Liste Auftragstyp aus 4 Geben Sie die Anzahl von Kopien die gedruckt werden sollen ein Beachten Sie da diese Zahl am Bedienfeld des Druckers ge ndert werden kann nachdem Sie das Entwurf exemplar berpr ft haben GL 1010 Betriebsanleitung Basic 87 10 11 12 MACINTOSH Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigen schaftenfenster zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Spoolen des Druckauftrags an den Drucker zu starten Pr fen Sie den Entwurf und entscheiden Sie ob Sie den verbleibenden Druckauftrag abbrechen bearbeiten oder drucken Dr cken Sie am Bedienfeld des Digitalkopierers die Taste NETWORK PRINTER Ber hren Sie das Symbol ENTWURF DRUCKAUFTR GE Bl ttern Sie mit den Tasten Pfeil oben und Pfeil unten in der Liste der Entwurf Druckauftr ge Wenn Ihr Auftrag aus gew hlt ist dr cken Sie BEARBEITEN In der Anzeige Auftragsbearbeitung haben Sie die M glichkeit den Z hler zu ndern und den Auftrag freizu geben Sie k nnen den Auftrag jedoch auch einfach freigeben Dr cken Sie die Taste FREIGEBEN um den restlichen Auftrag freizugeben Wenn das Entwurfexemplar nicht Ihren Vorstellungen entspricht dr cken Sie zweimal L SCHEN um den Auftrag zu l schen W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus W
124. rnet Es gew hrleistet da alle Benutzer regelm ig die M glichkeit erhalten Daten zu bertragen Bei Ethernet konkurrieren die Benutzer um den Netzwerkzugriff Siehe Druckertreiber Leistungsmerkmal das es erm glicht ein leeres Blatt zwischen den Seiten eines Druckauftrags einzuf gen Das Trennblatt wird nicht mit dem Rest des urspr nglichen Dokuments geheftet sofern Heftung erforderlich ist Dieses Leitungsmerkmal wurde fr her Reiter einf gen genannt Siehe auch Deckblatt und Leeres Blatt einf gen Eine Funktion die es dem Kopierer erm glicht das Ausgabefach zu wechseln wenn das urspr nglich angegebene Ausgabefach voll ist 134 GL 1010 Betriebsanleitung Basic Begriff Definition URL Vertraulicher Druck Wasserzeichen X pro Seite Uniform Resource Locator Eine Adresse die es Ihnen erm glicht auf Informationen im Internet also eine Web Seite FTP oder Gopher Usenet oder eine Datenbank zuzugreifen URL Adressen k nnen folgende Formate haben http host dom ne seite und mailto benutzername host dom ne Der vertrauliche Druck ist ein Druckmodus der es Benutzern erm glicht einen Auftrag an ihrer Arbeitsstation abzusenden und in Wartestellung zu versetzen bis am Kopierer ein Kennwort eingegeben wird um den Druckauftrag freizugeben und zu drucken Wasserzeichen sind Textbilder formatierte W rter oder S tze die im Hintergrund eines Dokuments gedruckt werden Wass
125. rotokoll C Raw LPR r Raw Einstellungen Rortnummer bm m LPR Einstellungen Warteschlangenname DSSC IV LPR Bytez hlung aktiviert IV SNMP Status aktiviert Communityname pubie SNMP Ger teindex hr Abbrechen Anpassen der Anschlu einstellungen 10 Geben Sie unter LPR Einstellungen dssc als Warteschlangennamen ein klicken Sie auf LPR Bytez hlung aktiviert und dann auf SNMP Status aktiviert 11 Klicken Sie auf OK 12 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerporks Zus tzliche Portinformationen erforderlich Das Ger t konnte nicht identifiziert werden Das gefundene Ger t hat einen unbekannten Typ berpr fen Sie Folgendes 1 Das Ger t ist richtig konfiguriert 2 Die Adresse auf der vorherigen Seite ist korrekt Korrigieren Sie die Adresse und f hren Sie eine neue Suche im Netzwerk aus in dem Sie zum Assistenten auf der vorherigen Seite zur ckkehren oder w hlen Sie einen anderen Ger tetyp wenn Sie sicher sind dass die Adresse korrekt ist Ger tetyp Standard Ze Benutzerdefiniert Einstellungen lt Zur ck Abbrechen Generic Network Card Zus tzliche Anschlu informationen GL 1010 Betriebsanleitung Basic 57 13 Klicken Sie auf Fertigstellen Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TEP IP Druckerports Fertigstellen des A
126. rtreiber Druckertreiber sind Softwarekomponenten die zum Lieferum fang eines Druckers geh ren und die Interaktion von Anwen dungsprogrammen mit dem Drucker erm glichen ohne da die spezifischen Druckeranforderungen f r die Anwendungspro gramme von Belang sind Zum Lieferumfang des GL 1010 geh ren drei Druckertreiber GL PCL5e GL PCL6 und GL PSL3 PostScript die die Druck Layout und Erstellungsfunk GL 1010 Betriebsanleitung Basic 27 tionen f r Dokumente auf einen Umfang erweitern der nicht bei vielen Anwendungen verf gbar ist GL DocMon GL DocMon erm glicht Endbenutzern die berwachung aller Auftr ge sowie das Steuern der eigenen aktuellen Auftr ge Wenn die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist dann werden Benutzer ber Kopierer oder Druckerereignisse benachrichtigt wie z B wenn der Papiervorrat leer oder eine Kassette offen ist So kann vermieden werden da Sie erst zum Kopierer laufen m ssen um dort festzustellen da ein Auftrag unvollst ndig oder gar nicht gedruckt wurde TopAccess Mit Hilfe von TopAccess einem integrierten webbasierten Tool f r das Ger temanagement k nnen Benutzer ihre Druckauftr ge ber das Internet ausgehend von dem Browser Internet Explorer oder Netscape Navigator berwachen und verwalten Verwenden der Online Hilfe Die Online Hilfe ist eine schnelle und einfache M glichkeit um Antworten auf Fragen zu erhalten die eventuell w hrend der Verwendung ei
127. speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Verwenden von Wasserzeichen Wasserzeichen eignen sich ideal wenn Sie n tzliche Informatio nen ber Ihre gedruckten Dokumente beif gen m chten G ngige Wasserzeichen sind z B Vertraulich Entwurf und Original Zum Lieferumfang geh ren mehrere vordefinierte Wasserzeichen Sie k nnen nat rlich auch eigene Wasserzeichen erstellen und speichern Aus technischer Sicht unterscheiden sich Wasserzeichen und Bild Overlays grundlegend Vom funktionellen Standpunkt aus sollte man Wasserzeichen als Text betrachten w hrend Bild Overlays eine beliebige Kombination aus Text Grafiken oder anderen Dokumentelementen sein k nnen Beim Drucken von Wasserzeichen werden weniger Ressourcen verbraucht als bei der Verwendung von Bild Overlays Wenn die gew nschten GL 1010 Betriebsanleitung Basic Ergebnisse mit Wasserzeichen erzielt werden k nnen und die Druckgeschwindigkeit eine Rolle spielt sind sie Bild Overlays vorzuziehen WINDOWS W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Layout siehe Abbildung auf Seite 75 Um aus den vordefinierten Auswahloptionen eine Option auszuw hlen w hlen Sie einfach den Wasserzeichentext aus der Dropdown Liste aus Um ein vorhandenes Wasserzeichen zu ndern klicken Sie auf Bearbeiten und fahren Sie
128. ssistenten Sie haben einen Port mit folgenden Eigenschaften ausgew hlt SNMP Ja Protokoll LPR DSSC Ger t 159 119 44 86 Portname SGL10105 DSSC Adaptertyp Klicken Sie auf Fertig stellen um den Yorgang abzuschlie en lt Zur ck Abbrechen Assistent Standard TCP IP Druckerport hinzuf gen 14 Klicken Sie auf Schlie en um zum Fenster Eigenschaften zur ckzukehren Druckeranschl sse E Al x Verf gbare Anschlusstypen Neuer Anschlusstyp Neuer Anschluss L Schiesen Druckeranschl sse GL 1010 Betriebsanleitung Basic 15 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu speichern und dann auf Schlie en um das Fenster Eigenschaften zu beenden e Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL5e E x Sicherheitseinstellungen Options Device About Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL5e Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt O comi Serieller Anschluss O comz Serieller Anschluss O Cowz Serieller Anschluss O coMm Serieller Anschluss O FILE Ausgabe in Datei GL1010 DSSC Standard TCP IP Port Hinzuf gen L schen Konfigurieren 7 Bidirektionale Unterst tzung aktiviereri I Druckerpool aktivieren Register Ports 16 Drucken Sie eine Testseite
129. t Beachten Sie da die Qualit tsoptionen zwischen den PCL5e PCL6 und PSL3 Treibern sowie zwischen den verschiedenen Windows Betriebssystemen geringf gig abweichen Weitere Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Treibers 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Kontrast ist die Farbtondifferenz zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bildes Ein h herer Kontrast ergibt eine st rkere Differenz zwischen Hell und Dunkel mit weniger Grauschattierungen Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts PSL3 oder w hlen Sie Hoher Kontrast PCL5e PCL6 aus um die dunklen und hellen Bereiche des gedruckten Bilds sch rfer darzustellen Ziehen Sie den Schieberegler nach links PSL3 oder w hlen Sie Normal PCLS5e PCL6 aus um die Abstufungen zwischen den dunklen und hellen Bereichen des gedruckten Bilds zu vergr ern GL 1010 Betriebsanleitung Basic 105 Helligkeit ist das Ma der Wei anteile eines Bilds Bei gr erer Helligkeit erscheint das Druckbild heller Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts PSL3 oder w hlen Sie Gro e Helligkeit PCL5e PCL6 aus um das Druckbild um bis zu 50 aufzuhellen Ziehen Sie den Schieberegler nach links PSL3 oder w hlen Sie Normal PCL5e PCL6 aus um das Druckbild um bis zu 50 abzudunkeln Rasterbildeinstellung bezeichnet die Anzahl der Punkte die gedruckt werden um das Bild zu erstellen und zwar Linien pro Zoll lpi Die Erzielung des gew nsc
130. talkopierer Toshiba e STUDIO45 35 und dem Controller GL 1010 zusammen So k nnen Benutzer ein Ger t gleichzeitig als Kopierer und Netzwerkdrucker nutzen GL 1010 Diese Komponente von e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem stellt Netzwerkkonnektivit t zwischen den Client Workstations und dem daran angeschlossenen Digitalkopierer bereit Der Controller GL 1010 ist in den Toshiba e STUDIO45 35 eingebaut In diesem Handbuch wird er manchmal auch nur als Controller oder Ger t bezeichnet Lokale Vorg nge Diese Vorg nge ber die die Funktionen des GL 1010 oder des Toshiba e STUDIO45 35 beeinflu t werden werden direkt am Ger t ausgef hrt und zwar in der Regel am LCD Sensorbildschirm des Kopierers Ein Beispiel f r einen lokalen Vorgang ist das ndern der IP Adresse des GL 1010 am LCD Sensorbildschirm ber das Men TCP IP Einstellung Netzwerkdruck Drucken im Netzwerk Das Drucken von einer Client Workstation unter Windows Macintosh oder Unix auf den GL 1010 wobei die Ausgabe auf den angeschlossenen Toshiba e STUDIO45 35 erfolgt Druckertreiber Eine Softwarekomponente die zum Lieferumfang eines Druckers geh rt und die Interaktion von Anwendungsprogrammen mit dem Drucker erm glicht ohne da die spezifischen Druckeranforde rungen f r die Anwendungsprogramme von Belang sind Die GL 1010 Drukkertreiber erweitern die Druck Layout und Erstellungs funktionen f r Dokumen
131. tar tet werden soll oder ob die Readme Datei und GL DocMon gestartet werden sollen InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen D Setup hat die Installation des Toshiba e STUDIO45 35 GL 1010 Client auf dem Computer abgeschlossen Setup kann die Readme Datei und GL DocMon starten W hlen Sie unten die gew nschten Optionen aus W Ja ich m chte GL DocMon jetzt starten lt Zur ck Fertigstellen Kbbrechen Anzeige InstallShield Wizard beendet Readme und GL DocMon Option 13 Klicken Sie auf Fertigstellen um die Installation zu beenden Setup ist abgeschlossen Damit ist e STUDIO GL 1010 Elektronisches Dokumentverarbeitungssystem bereit f r den Empfang von Druckauftr gen Deinstallieren der Client Software 1 Falls die Anwendung GL DocMon ge ffnet ist schlie en Sie sie 2 Legen Sie die Toshiba e STUDIO GL 1010 Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Wenn AutoRun aktiviert ist dann wird der InstallShield Setup Assistent automatisch gestartet W hlen Sie andernfalls die Option Ausf hren aus dem Men Start aus und suchen Sie dann auf der CD die Datei setup exe Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten GL 1010 Betriebsanleitung Basic 39 3 Das Setup Programm erkennt automatisch vorher installierte Versionen und ffnet das Client Setup Wartungsprogramm InstallShield Wizard Willkommen Toshiba e STUD1045735 GL 1010 ndern Instandsetzen oder Entfernen
132. te auf einen Umfang der nicht bei vielen Anwendungen verf gbar ist GL 1010 Betriebsanleitung Basic 21 Begriffe und Definitionen BEGRIFF DEFINITION Druckprofil Gruppe von benutzerdefinierten Eigenschaften die lokal gespeichert sind so da komplexe Dokumente schnell und problemlos konfiguriert werden k nnen Druckprofile k nnen auch als Druckvorlagen betrachtet werden Vertraulicher Druck Auftragstyp der die Druckausgabe von vertraulichen oder geheimen Dokumenten an den ffentlichen Kopierer gestattet Benutzer k nnen vertraulichen Dokumenten eine Identifikationsnummer zuweisen die zum Drucken und Abrufen des Dokuments am Bedienfeld des Kopierers eingegeben werden mu Dadurch wird sichergestellt da nur der Eigent mer das vertrauliche Dokument sieht und da es nicht versehentlich von einem anderen Benutzer abgeholt wird Entwurfdruck Auftragstyp der es Benutzern gestattet nur ein Exemplar eines Mehrkopienauftrags zu drucken und die Kopie zu genehmigen bevor die brigen Kopien f r den Druck freigegeben werden Vorg nge per Fernzugriff Diese Vorg nge ber die die Funktionen des GL 1010 oder Toshiba e STUDIO45 35 beeinflu t werden werden ber das Netzwerk von einer Client oder Administrator Workstation aus durchgef hrt Ein Beispiel f r einen Vorgang per Fernzugriff ist das Drucken eines Dokuments ausgehend von Ihrer Workstation der auf den Kopierer Toshiba e STUDIO45 35 ausgegeben wird
133. tere Informatio nen zur Verwendung von GL DocMon ben tigen klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe um die Online Hilfe aufzurufen 112 GL 1010 Betriebsanleitung Basic berpr fen des Ger testatus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol f r GL DocMon um auf das Taskleisten Men zuzugreifen W hlen Sie Toshiba GL 1010 GL_PCL5e Toshiba GL 1010 GL_PCL6 oder Toshiba GL 1010 GL_PSL3 aus 2 TOSHIBA e STUDI0457 35 GL PCL5e ol x Drucker Ansicht Hilfe Ger testatus Druckerwanes Vertraulicher D Entwurfdruck Geplanter Druck e STUDIO45 Druckerinformation 8Kassettenstatus EI Modell esTuDI045 Untere Kassette Ledger Kopierpapier Papier verf gbar Ablage DSE Obere Kassette Unterschrank Nicht verf gbar Status Untere Kassette Unterschrank Nicht verf gbar Lochung p L cherfF Gro raumfach Letter Kopierpapier Papier xl Name E 010 Obere Kassette Letter Kopierpapier Papier erf gbar Physikalische 00 d0 c9 21 62 81 Nsara415 GL DocMon Statusdialogfeld Auf den Registern Ger testatus und Druckwarteschlange k nnen Sie Warn und Fehlermeldungen sowie Ger teinfor mationen wie z B Status von Kassetten anzeigen Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von GL DocMon ben tigen klicken Sie im Men Hilfe auf Inhalt und Index um auf die Online Hilfe zuzugreifen berpr fen des Auftragsstatus
134. um die Bannerseite hinter dem Dokument anzuf gen Wenn Sie die Heftoption ausw hlen wird die Bannerseite an der R ckseite des Dokuments angeheftet GL 1010 Betriebsanleitung Basic 91 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um mit der Einstellung der Druckoptionen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druck zu starten Einf gen von Trennbl ttern WINDOWS Die Funktion Trennbl tter einf gen erm glicht es Ihnen Papier einer anderen Sorte oder aus einer anderen Quelle zwischen den einzelnen Seiten Ihres Druckauftrags einzuf gen Beispielsweise k nnten Sie die Option ausw hlen um leere farbige Bl tter zwischen Ihren Overhead Folien einzuf gen 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Papier siehe Abbildung auf Seite 74 4 W hlen Sie die Option Trennblatt aus 5 Geben Sie an ob die Trennbl tter bedruckt werden sollen oder nicht indem Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown Liste ausw hlen W hlen Sie Leer aus um leere Bl tter einzuf gen W hlen Sie Simplex aus um eine Seite der Trennbl tter zu bedrucken W hlen Sie Duplex aus um beide Seiten der Trennbl tter zu bedrucken 6 W hlen Sie die Papier Sorte f r die Trennbl tter aus 7 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigensch
135. yout siehe Abbildung auf Seite 75 96 GL 1010 Betriebsanleitung Basic 4 Aktivieren Sie in dem Gruppenfeld Dokumentlayout die Option Mehrere Seiten pro Blatt TOSHIBA e STUDI045 35 GL PCL6 auf GL1010 dssc 4 links nach rechts 4 links nach rechts nach Spalte fr ale Ronturzeichnen E Notrbhstreoaert Layout Eigenschaften Mehrere Seiten pro Blatt Windows 5 W hlen Sie die Anzahl der Seiten aus die auf einem Blatt Papier gedruckt werden sollen 6 Aktivieren Sie wahlweise die Option Trennlinien ziehen um eine Linie um jede Seite zu ziehen 7 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen und mit der Auswahl aus anderen Registern fortzufahren oder klicken Sie auf OK um das Eigenschaften fenster zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um den Druck zu starten GL 1010 Betriebsanleitung Basic 97 MACINTOSH 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei aus 2 W hlen Sie Layout aus 355 Printer TOS_XXXXXX D Destination Layout el Pagespersheet G Ta Layout direction ff Border Single hairline ZS kd Print on Both Sides Binding L Ce CS Layout Eigenschaften Macintosh 3 W hlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown Liste aus 4 Klicken Sie auf ein Ausrichtungssymbol um die Layout Richtung anzugeben 5 W hlen Sie eine Trennlinie aus der Dropdown Liste aus 6 Klicken Sie auf Einstellungen

GL-1010 Betriebsanleitung (Basic)

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