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Scrambler Board GP-1040

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Contents

1. ly EE ese EA By GP 1040 ON
2. 1 9 YO 1A wh HDD 8 7 4 Lee 10
3. O 1 2 KK 3 4
4. GP 1040 1 2 3 4 d
5. x 2 32 AF 1
6. x 5 4 1 2 F 3 4 5
7. t GP 1040 66 MB s DC 3 3V DC 5V 120 mm X 133 mm X 16 mm 70g 3W 12 Printed in Japan GP 1040 OMM040128A0 TOSHIBA TEC CORPORATION 2 17 2 HIGASHIGOTANDA SHINAGAWA KU TOKYO 141 8664 JAPAN 6LE09556002 R05022078801 TTEC 2005 TOSHIBA TEC CORPORATION All rights reserved Ver01 2005 10
8. 100 OK 10
9. 6 7 8 ON
10. Y SCH i EAS sera EEDNLIIKAPRTRENZUBHER BF AUT 1 BRED TPL TBB TE N ETA ADE
11. 10 11 GP 1040
12. ze i LY 3 1 Fo 5 30
13. Einwandfreien Betrieb der Sicherheitsfunktion best tigen Wenn Sie die Taste USER FUNCTIONS im Bedienungsfeld des Ger ts dr cken wird das folgende Men erscheinen Wenn die Scramblerkarte installiert wurde wird rechts unterhalb des Bildschirms dch angezeigt Diese Anzeige weist darauf hin dass die Scramblerkarte einwandfrei arbeitet die Daten werden auf der Festplatte verschl sselt gespeichert D Wenn das Z hlermen nicht durch Dr cken der Taste USER FUNCTIONS angezeigt wird dr cken Sie die Taste Z HLER damit A in der unteren rechten Seite des Bildschirms erscheinen ADRESSE BENUTZER ADMIN J ds ie i R tsel GESAMT DRUCKEN i ABTEILUNG ABT __ZAHLER BESAMTZ HLER ZAHLER MANAGEMENT Wenn EN nicht erscheint wie oben gezeigt weist es darauf hin dass die Sicherheitsfunktion nicht arbeitet und die auf der Festplatte verbleibenden Daten nicht verschl sselt werden Der Ger teadministrator muss sich in diesem Fall umgehend mit dem Servicetechniker in Verbindung setzen An den Ger teadministrator Sie sind f r die Verwaltung des Ger ts verantwortlich z B m ssen Sie w hrend der Installation sicherstellen dass die Sicherheitsfunktion aktiviert sind sowie f r den Ersatz bzw die Entsorgung der Karte sorgen Wenn der Servicetechniker die Scramblerkarte installiert hat sind Sie f r die nachs
14. aurait pas re u l autorisation expresse de Toshiba TEC ou d une tierce partie autoris e par Toshiba TEC pourra entra ner l interdiction d utilisation du mat riel This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme a la norme NMB 003 du Canada r Avertissement Ce produit appartient la Classe A Dans un environnement domestique il peut provoquer des perturbations radioelectriques auquel cas l utilisateur devra prendre les mesures ad quates 1 Lorsque vous d branchez le p riph rique ne touchez pas les bornes du connecteur 2 Avant d ouvrir le capot ou d ter une pi ce quelconque de l quipement d chargez l lectricit statique pr sente sur vous en touchant un composant m tallique Ce produit porte le marquage CE conform ment aux directives europ ennes concern es Responsable du marquage CE TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Allemagne E mail customerservice toshibatec tgis com 20 LIMITATIONS DE RESPONSABILITE Lavis suivant d finit les exclusions et limitations de responsabilit de TOSHIBA TEC CORPORATION y compris ses salari s agents et sous traitants vis a vis de tout acheteur ou utilisateur Utilisateur du GP 1040 accessoires options et logiciels associ s inclus Produit 1 Les exclusions et limitations de responsabilit
15. Code nochmals ein Wenn Sie sichergestellt haben dass die Anzeige mit der Abbildung rechts bereinstimmt rufen Sie den Servicetechniker Der Servicetechniker f hrt die Installation der Scramblerkarte zu Ende D Wenn folgende Meldung erscheint gehen Sie zur ck zu Schritt 3 und geben den Code erneut ein Input the key code Geben Sie den Chiffriercode ein Key code is not correct Chiffriercode ist falsch Input correct key again Geben Sie den Chiffriercode nochmals ein Wenn der Installationsvorgang abgeschlossen ist berpr fen Sie den einwandfreien Betrieb der Sicherheitsfunktion Damit stellen Sie sicher dass die Scramblerkarte richtig installiert wurde Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 6 10 D MODE Ger t ersetzen oder entfernen Wenn Sie das Ger t ersetzen oder entfernen wollen muss sich der Ger teadministrator an den Servicetechniker wenden Der Servicetechniker l scht alle im Datenbereich der Festplatte verbliebenen Daten sodass keine vertraulichen Daten an andere Personen gelangen k nnen Der Servicetechniker l scht alle Daten auf der Festplatte Dieser Vorgang dauert etwa 30 Minuten 2 Stellen Sie sicher dass die Anzeige des Bedienfelds mit der rechts dargestellten Anzeige bereinstimmt Stellen Sie sicher dass oben links 100 und OK angezeigt sind D Wenn das Ger t ersetzt oder entfernt wird ohne alle
16. acciones adecuadas Gesti n de datos con un alto grado de confidencialidad Se recomienda la utilizaci n del equipo s lo tras confirmar que la funci n de seguridad funcione correctamente Consulte Confirmaci n del funcionamiento de la funci n de seguridad en la p gina siguiente Cuando aparece el mensaje Call for service p ngase en contacto con el servicio t cnico En caso de que se haya robado la tarjeta scrambler o en caso de que la funci n de seguridad no funcione 1 aparecer el mensaje Call for service p ngase en contacto con el servicio t cnico en el panel t ctil Mientras este mensaje aparezca el usuario no podr utilizar el equipo En este caso el administrador del equipo deber ponerse en contacto con el servicio t cnico Puede que el mensaje Call for service p ngase en contacto con el servicio t cnico aparezca por razones distintas a las enumeradas anteriormente Confirmaci n del funcionamiento de la funci n de seguridad Cuando se pulse el bot n USER FUNCTIONS en el panel de control del equipo aparecer el men siguiente Tras instalar la tarjeta scrambler aparecer en la parte inferior derecha de la pantalla Indica que la tarjeta scrambler funciona correctamente el sistema est codificando los datos en la unidad de disco duro del sistema correctamente Sugerencia Cuando se pulse el bot n USER FUNCTIONS y no aparecer el me
17. de l effacement de toutes les donn es pr sentes sur le disque dur Cette op ration dure environ 30 minutes 2 V rifiez que l cran tactile est semblable Pillustation ci contre Les mentions 100 en haut a gauche et OK doivent tre affich es Si vous proc dez au remplacement ou au retrait de l quipement sans effacer au pr alable les donn es pr sentes sur le disque dur vous prenez le risque que ces donn es soient d crypt es par des personnes non autoris es 2 oO Ben ra 11 Note pour l utilisation de la fonction e Filing Lorsque les donn es explor es donn es de communication fax sont stock es l aide de la fonction e Filing les donn es qui vont tre stock es sont crypt es Les donn es stock es dans la fonction e Filing peuvent tre sauvegard es par un mot de passe mais elles peuvent tre calcul es ou m me vol es En tel cas l information confidentielle dans les donn es peuvent tre divulgu e Donc faites beaucoup d attention au traitement de vos donn es importantes L administrateur de la machine doit v rifier qu ils utilisent l quipement seulement selon cette condition Caract ristiques techniques Nom du mod le GP 1040 Vitesse de transfert 66 Mo s Alimentation lectrique 3 3 V CC 5 V CC Dimensions 4 7 L x 5 2 P x 0 6 H 120 mm L x 133 mm P x 16 mm H Poid
18. errore ritornare al punto 3 e digitare di nuovo il codice Input the key code Inserire il codice chiave Key code is not correct Il codice chiave non corretto Input correct key again Inserire il codice chiave corretto Al termine della procedura di installazione verificare l operativit della funzione di sicurezza Se funziona significa che la scheda di criptatura installata correttamente Per i dettagli vedere a pagina 6 10 Sostituzione o smaltimento dell apparecchiatura Quando occorre sostituire o smaltire l apparecchiatura l amministratore del sistema deve rivolgersi al tecnico dell assistenza Il tecnico dell assistenza deve cancellare tutti i dati presenti sul disco fisso del sistema per evitare la divulgazione di informazioni riservate 1 Il tecnico dell assistenza cancella tutti i dati memorizzati sul disco fisso La procedura richiede circa 30 minuti Il pannello a sfioramento deve apparire come indicato nella schermata sulla destra Controllare che la schermata visualizzi in alto a sinistra i messaggi 100 e OK Suggerimento Se l apparecchiatura viene sostituta o smaltita senza aver prima cancellato i dati memorizzati sul disco fisso possibile che persone non autorizzate possano decodificare i dati criptati 11 Nota per l uso della funzione e Filing Quando dei dati esplorati dati di cominicato fax ecc
19. image dans e Filing 2 Information Code F information d enregistrement de mod les et r pertoire t l phonique 3 Donn es d administation de d partements 4 Donn es dans le dossier partag donn es de scan donn es stock es de transmission de copie fax 5 Donn es qui attendent son impression donn es de copie donn es de r ception de fax qui attendent tre imprim es cause de mauvaises alimentations de papier ou manque de papier etc 6 Jobs d impression donn es priv es et donn es d impression programm es 7 Donn es de fax enregistr es donn es de bo tes confidentielles bo tes libres 8 Donn es enregistr es pour transmission fax transmission d f r es reprise d mission Pr cautions g n rales Une fois le kit de s curit install le cryptage des donn es est activ la mise sous tention Ainsi lorsque l quipement fonctionne normalement la fonction de s curit est activ e Pour obtenir des performances optimales il est recommand de prendre les mesures suivantes Gestion de donn es hautement confidentielles Veillez n utiliser l quipement qu apr s avoir v rifi que la fonction de s curit est activ e Reportez vous la section V rification de l activation de la fonction de s curit plus bas Lorsque le message Call for service s affiche Le message Call for service s affiche lorsque le kit de s curit a t reti
20. machine administrator should confirm that the envelope has not been opened by anyone else before it is opened 2 Do not leave the key code anywhere where it can be easily found 3 Never disclose the key code to anyone else because it is your own private code 4 Do not write the key code down anywhere where someone else might be able to see it The envelope is perforated to prevent any person other than the machine administrator from opening it Entering the key code The key code should be entered by the machine administrator The service technician unpacks and performs all settings except the key code entry When the service technician asks you to enter the key code follow the procedure below Be especially careful that no one sees the key code when you enter it Check the menu on the touch panel of the EG equipment If the menu is different from the one on the right ask the service technician about it Open the envelope in which the key code is written Before you open it make sure that it is completely unopened Enter the key code and then press the ENTER button The key code has 32 symbols in total including let ters of the alphabet and numbers Enter the letters of the alphabet from A to F with the touch panel and key in the numbers with digital keys The key code in the right hand screen is an example If you make an inputting error you can delete it by going backward
21. one by one with the CLEAR button Re enter the key code and then press the ENTER button Key in the code you entered first again After confirming that the screen is the _ D same as the one on the right call the MODE service technician The service technician continues to install the scrambler board If the following message appears return to Step 3 and re enter it Input the key code Key code is not correct Input correct key again After the installation process has been completed confirm the operation of security function It is for confirming the scrambler board is installed properly See page 6 for details 10 Replacing or disposing of the equipment When you want to replace or dispose of the equipment the machine administrator needs to contact the service technician The service technician erases all the remaining data in the actual data area of the hard disk drive so that your confidential data are not leaked The service technician erases all the data in the hard disk drive lt takes about 30 minutes Check the touch panel screen is the same as the one on the right Confirm that 100 at the upper left and OK are displayed If the equipment is replaced or disposed of without erasing all the data in the hard disk drive the encrypted data remaining in it can be decrypted by an unautho rized person Note for
22. with the instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense WARNING Changes or modification made to this equipment not expressly approved by Toshiba TEC or parties authorized by Toshiba TEC could void the user s authority to operate the equipment pe This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada L Warning This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures 1 Do not touch the connector terminal when disconnecting the cables of peripheral equipment 2 Before opening any covers or removing any units from the equipment discharge the static electricity from your body by touching a metal part of the equipment This product is carrying the CE Mark in accordance with the related European Directives Responsible for CE marking is TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Germany e mail customerservice toshibatec tgis com 2 DISCLAIMER NOTICE The following notice sets out the exclusions and limitations of liability of TOSHIBA TEC CORPORATION in
23. 1040 Se questa informazione viene divulgata a terzi il codice verr decodificato e la sicurezza del cliente compromessa Per ragioni di sicurezza il codice chiave non pu essere riemesso Il codice chiave viene utilizzato quando installata la scheda di criptatura oppure quando l apparecchiatura fuori servicio Se si perde il codice chiave non sar possibile immetterlo nuovamente quando l apparecchiatura fuori servicio Se si desidera continuare ad utilizzare la funzione di criptatura sar necessario acquistare una nuova scheda di criptatura GP 1040 L amministratore del sistema deve attenersi alle seguenti istruzioni e preservare la segretezza del codice chiave 1 Prima di installare la scheda di criptatura controllare che la busta consegnata dal tecnico dell assistenza sia sigillata L amministratore deve assicurarsi che la busta non sia stata aperta 2 Non lasciare il codice chiave in luoghi facilmente accessibili da terzi 3 Il codice chiave un codice identificativo personale e non deve essere divulgato ad altre persone 4 Non annotare il codice chiave su oggetti che altri possono vedere La busta perforata per evitare che altre persone all infuori dell amministratore del sistema la possano aprire Procedura di inserimento del codice Il codice chiave deve essere inserito dall amministratore del sistema Il tecnico dell assistenza provvede al disimballo della scheda di criptatura n
24. A est conforme la norme NMB 003 du Canada Attenzione Questa apparecchiatura classificata come prodotto di Classe A In zone residenziali questo prodotto pu provocare delle radio interferenze All utente potrebbe essere richiesto di adottare le appropriate contromisure 1 Non toccare il terminale del connettore quando si scollegano i cavi della periferica 2 Prima di aprire una copertura o di rimuovere dei componenti dall apparecchiatura toccare una parte metallica per scaricare le cariche elettrostatiche dal corpo Questo prodotto riporta il Marchio CE in accordo con le Direttive Europee vigenti Responsabile della marcatura CE TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Sarl Schurz Str 7 41460 Neuss Germany e mail customerservice Otoshibatec tgis com 219 NEGAZIONE DI RESPONSABILIT Il seguente avviso definisce la negazione e la limitazione di responsabilit di TOSHIBA TEC CORPORATION compresi i suoi dipendenti agenti e fornitori nei confronti degli Acquirenti o Utenti da qui in avanti citati come Utente delle GP 1040 inclusi accessori opzioni e software forniti con l apparecchiatura da qui in avanti citati come Prodotto 1 Negazioni e limitazioni di responsabilit qui riportate saranno effettive nella misura massima consentita dalla legge Si sottolinea altres che nulla di quanto qui riportato escluder o limiter la responsabilit di TOSHIBA TEC CORPORATIO
25. ATION tenga constancia de estos posibles da os TEC CORPORATION no ser responsable de cualquier p rdida coste gasto reclamaci n o da o provocado por la imposibilidad de utilizaci n incluidos aunque sin limitarse a ello el fallo el funcionamiento incorrecto el bloqueo la infecci n por virus as como cualquier otro tipo de problema derivada de la utilizaci n del Producto con alg n hardware producto o software distintos a los suministrados directa o indirectamente por TOSHIBA TEC CORPORATION Nota para los usuarios Gracias por adquirir la tarjeta Scrambler GP 1040 La instalaci n de esta tarjeta scrambler le ofrece una funci n de seguridad codificaci n para los datos de imagen que se desee almacenar en la unidad de disco duro del Sistema Color Digital Multifuncional Una vez instalada el sistema se pondr en funcionamiento cada vez que se conecte el encendido De esta forma aquellos datos importantes estar n siempre codificados para su almacenamiento en la unidad de disco duro y podr descodificarlos cuando desee leerlos Antes de utilizar esta tarjeta scrambler lea este Manual del operador Cuando este equipo funcione correctamente as lo har la funci n de seguridad de la tarjeta scrambler Cuando desee confirmar el estado del dispositivo pulse el bot n USER FUNCTIONS del panel de control Consulte la p gina 6 para obtener m s detalles Cuando haya alg n problema en la funci n
26. Daten auf der Festplatte zu l schen k nnen die verbliebenen verschl sselten Daten von anderen Personen entschl sselt werden 11 Hinweis zum Gebrauch der e Filing Funktion Wenn Scandaten Faxkommunicationsdaten usw bei Verwendung der e Filing Funktion gespeichert sind werden die Daten zuerst verschl sselt Die gespeicherten Daten in e Filing k nnen durch ein Passwort gesch tzt werden aber sie k nnen jedoch kalkuliert oder sogar gestohlen werden Dadurch k nnen vertrauliche Daten an andere Personen gelangen werden Vertrauliche Daten sind deshalb besonders vorsichtig zu behandeln Der Ger teadministrator muss dies den Benutzer erkl ren und aufpassen dass sie nur unter dieser Bedingung das Ger t verwenden Spezifikationen Modellname GP 1040 Datenrate 66 MB Sek Leistungsaufnahme DC 3 3V DC5V Abmessungen 4 7 B x 5 2 T x 0 6 H 120 mm B x 133 mm T x 16 mm H Gewicht Karte Ca 0 16 Ib Ca 70 9 Stromverbrauch 3 W max TOSHIBA Kit de s curit G P 1 040 Manuel Utilisateur Table des mati res Instructions destin es aux utilisateurs ee 4 E Lee En EE 5 V rification de l activation de la fonction de s curit 6 Instructions destin es l administrateur de la machine 7 R Important Gestion du code d identification nn 8 E Saisie du code d identificati
27. N per lesioni gravi o fatali a persone imputabili a negligenza oppure a false dichiarazioni da parte di TOSHIBA TEC CORPORATION 2 Tutte le garanzie condizioni e altri termini sono nella misura massima consentita dalla legge esclusi e nessuna garanzia implicita viene accordata n pu essere applicata ai Prodotti 3 TOSHIBA TEC CORPORATION non sar responsabile per perdite costi spese reclami o danni imputabili a una delle seguenti cause a utilizzo o manipolazione del Prodotto in modo non conforme a quanto indicato nei manuali inclusi ma non limitati a Manuale Operatore Guida Utente e o utilizzo o manipolazione non corretti o negligenti del Prodotto b qualunque causa impedisca la corretta operativit o funzionamento del Prodotto derivante o attribuibile ad atti omissioni eventi o incidenti che vanno oltre il ragionevole controllo da parte di TOSHIBA TEC CORPORATION inclusi ma non limitati a cause di forza maggiore guerre sommosse rivolte civili atti fraudolenti o intenzionali incendi inondazioni uragani calamit naturali terremoti tensione elettrica anormale o altri disastri c aggiunte modifiche montaggio trasporto o riparazioni non eseguiti dai tecnici dell assistenza autorizzati da TOSHIBA TEC CORPORATION oppure d utilizzo di carta materiali di consumo o parti di ricambio diversi da quelli raccomandati da TOSHIBA TEC CORPORATION 4 In conformit con il paragrafo 1 TOSHIBA TEC CORPORATION
28. TEC CORPORATION en betr gerische Falscherkl rungen von TOSHIBA TEC CORPORATION verursacht wurden 2 Alle Garantien Bedingungen und andere Bestimmungen die vom Gesetz impliziert werden sind im h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Ausma ausgeschlossen und es werden keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder f r die Produkte anwendbar gemacht 3 TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht f r Verlust Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die auf eine der folgenden Ursachen zur ckzuf hren sind a Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als in den Anleitungen unter anderem auch in der Bedienungsanleitung und in der Benutzeranleitung festgehaltene Art sowie fehlerhafte oder unvorsichtige Bedienung oder Verwendung des Produkts b Eine Ursache die den fehlerfreien Betrieb oder die problemlose Benutzung des Produkts verhindert und zur ckzuf hren ist auf Handlungen Unterlassungen Ereignisse oder Unf lle die sich der angemessenen Kontrolle von TOSHIBA TEC CORPORATION entziehen unter anderem auch H here Gewalt Krieg Aufstand Rebellion zivile Unruhen b swillige oder absichtliche Besch digung Brand berschwemmung Sturm Naturkatastrophen Erdbeben Schwankungen der Stromspannung oder andere Katastrophen c Hinzuf gungen Ver nderungen Demontage Transport oder Reparatur durch nicht befugte Personen au er den von TOSHIBA TEC CORPORATION zugelassenen Servicetechnikern oder d Ver
29. TOSHIBA GP 1040 Scrambler Board Operator s Manual Scramblerkarte Bedienungsanleitung Kit de s curit Manuel de l op rateur Tarjeta Scrambler Manual del operador Scheda di criptatura Manuale operatore TOSHIBA Scrambler Board G P 1 040 Operator s Manual Contents Lea 4 EE 5 Confirming the operation of the security function 6 To the machine administrator 7 Important Managing the key code 8 Entering the key e EE 9 Replacing or disposing of the equipment 11 Note for using e Filing function AAA 12 SPECHIOATONS EE EES 12 This Operators Manual should be readily available for your reference Keeping this manual with the Operators Manual co packed in the equipment is recommended Some differences may be seen between the descriptions in this Operators manual and those in yours depending on possible product improvement FCC NOTICE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance
30. bo todos los ajustes del equipo salvo la introducci n del c digo de acceso Cuando el servicio t cnico solicite la introducci n del c digo de acceso siga el procedimiento que se describe a continuaci n Aseg rese de que nadie vea el c digo de acceso al introducirlo Compruebe el men del panel t ctil del equipo En caso de que el men sea distinto del que aparece a la derecha p ngase en contacto con el servicio t cnico 2 Abra el sobre en el que est escrito el c digo de acceso Antes de abrirlo aseg rese de que el sobre no se haya abierto 3 Introduzca el c digo de acceso y a continuaci n pulse el bot n ENTER El c digo de acceso consta de 32 caracteres incluidos n meros y letras Introduzca las letras de la A a la F con el panel t ctil e introduzca los n meros con las teclas digitales El c digo de acceso de la derecha es un ejemplo Sugerencia Si se equivoca al introducir el c digo puede eliminar uno a uno los caracteres con el bot n CLEAR Vuelva a introducir el c digo de acceso ya RESSE continuaci n pulse el bot n ENTER Vuelva a escribir el c digo introducido en primer lugar Despu s de confirmar que la pantalla es la misma que la que aparece a la derecha p ngase en contacto con el servicio t cnico El servicio t cnico continuar con la instalaci n de la tarjeta scrambler Sugerencia En caso de que aparezca
31. cluding its employees agents and sub contractors to any purchaser or user User of the GP 1040 including its accessories options and bundled software Product 1 The exclusions and limitations of liability referred to in this notice shall be effective to the fullest extent permissible at law For the avoidance of doubt nothing in this notice shall be taken to exclude or limit TOSHIBA TEC CORPORATION s liability for death or personal injury caused by TOSHIBA TEC CORPORATION s negligence or TOSHIBA TEC CORPORATION s fraudulent misrepresentation 2 All warranties conditions and other terms implied by law are to the fullest extent permitted by law excluded and no such implied warranties are given or apply in relation to the Products 3 TOSHIBA TEC CORPORATION shall not be liable for any loss cost expense claim or damage whatsoever caused by any of the following a use or handling of the Product otherwise than in accordance with the manuals including but not limited to Operator s Manual Users Guide and or incorrect or careless handling or use of the Product b any cause which prevents the Product from operating or functioning correctly which arises from or is attributable to either acts omissions events or accidents beyond the reasonable control of TOSHIBA TEC CORPORATION including without limitation acts of God war riot civil commotion malicious or deliberate damage fire flood or storm natural calami
32. de seguridad el usuario no podr utilizar el equipo Cuando aparezca el mensaje Call for service p ngase en contacto con el servicio t cnico consulte la p gina 5 para obtener m s detalles Tras instalar la tarjeta GP 1040 es necesario volver a dar formato a la unidad de disco duro del equipo Por tanto tenga en cuenta que se eliminar n los siguientes datos 1 Datos de imagen en e Filing 2 Informaci n c digo F informaci n de registro de plantillas y libreta de direcciones 3 Datos de administraci n de departamentos 4 Datos en la carpeta de uso compartido datos explorados datos almacenados de transmisi n de copia fax 5 Datos esperando impresi n datos de copia y recepci n de fax que esperan ser imprimidos a causa de una falta de papel o un atasco etc 6 Trabajos de impresi n datos de impresi n privados y datos de impresi n de programa 7 Datos almacenados fax datos de buzones confidenciales buzones de correo del tabl n p blico Datos registrados para transmisi n fax transmisi n retrasada transmisi n de recuperaci n TZ ES 2 Precauciones generales Una vez instalada la tarjeta scrambler el sistema codificar los datos cada vez que se conecte el encendido del equipo Cuando este equipo funcione correctamente as lo har la funci n de seguridad de la tarjeta scrambler Para que el rendimiento del sistema sea ptimo tenga en cuenta los siguientes puntos y lleve a cabo las
33. e ee een 12 Tenere a portata di mano questo manuale per consultazione Si raccomanda di conservarlo insieme al Manuale operatore fornito con l apparecchiatura possibile che le descrizioni contenute nel presente manuale differiscano da quelle riportate sul vostro manuale Tali differenze si devono a miglioramenti apportati al prodotto ie Informazioni FCC Questa apparecchiatura stata collaudata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A secondo il Comma 15 delle Normative FCC Questi limiti hanno lo scopo di fornire una protezione ragionevole contro le interferenze dannose in ambienti commerciali Questa apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare energia in radiofrequenza e se non installata e utilizzata conformemente alle istruzioni fornite pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio In zone residenziali questo prodotto pu provocare delle radio interferenze all utente potrebbe essere richiesto di adottare le appropriate contromisure a sue spese ATTENZIONE Modifiche o alterazioni apportate sull apparecchiatura senza espresso consenso di Toshiba TEC o di terzi autorizzati da Toshiba TEC potrebbero anche comportare la revoca alPutente del diritto di utilizzo dell apparecchiatura Questa apparecchiatura classificata come prodotto digitale di classe A in conformit con le normative canadesi ICES 003 Cet appareil num rique de la classe
34. el siguiente mensaje vuelva al paso 3 e introd zcalo de nuevo Input the key code Introduzca el c digo de acceso Key code is not correct El c digo de acceso no es correcto Input correct key again Vuelva a introducir el c digo de acceso correcto Una vez finalizado el proceso de instalaci n compruebe que la funci n de seguridad funciona correctamente De esta forma estar seguro de que la tarjeta scrambler funciona correctamente Consulte la p gina 6 para obtener m s detalles 10 Sustituci n o desecho del equipo Cuando se desee sustituir o desechar el equipo el administrador del dispositivo deber ponerse en contacto con el servicio t cnico El servicio t cnico borrar todos los datos restantes en el rea de datos real de la unidad de disco duro para que nadie pueda acceder a sus datos confidenciales 1 El servicio t cnico elimina todos los datos almacenados en la unidad del disco duro El proceso lleva alrededor de 30 minutos 2 Aseg rese de que la pantalla del panel t ctil es la misma que la que aparece a la derecha Confirma que aparece en la parte superior izquierda los valores 100 y OK Sugerencia Si el equipo se sustituye o se desecha sin eliminar los datos de la unidad del disco duro cualquier otra persona podr a descodificar los datos que queden en la unidad 11 Nota para utilizaci n de la funci n e Filing C
35. el tecnico dell assistenza 2 Inserire il codice chiave per l installazione della scheda di criptatura gt Vedere a pagina 9 3 Custodia e protezione della busta contenente il codice chiave Vedere a pagina 8 4 Contattare il tecnico dell assistenza quando compare il messaggio Chiamare l assistenza Vedere a pagina 5 5 Contattare il tecnico dell assistenza quando sul menu contatore non apparono il nome e la versione del modello Vedere a pagina 6 6 Contattare il tecnico dell assistenza qualora sia necessario sostituire o smaltire l apparecchiatura gt Vedere a pagina 11 7 Controllare al momento della sostituzione o dello smaltimento dell apparecchiatura che tutti i dati presenti sul disco fisso siano stati cancellati Vedere a pagina 11 8 Verificare che il tecnico dell assistenza sia autorizzato Toshiba 9 Nota per come usare la funzione e Filing per archiviare degli originali esplorati in e Filing gt Vedere a pagina 12 Al termine dell installazione della scheda di criptatura si raccomanda di leggere con attenzione il presente manuale Come amministratore del sistema scegliere la persona pi idonea a tale compito Importante Precauzioni per il codice Prima di installare la scheda di criptatura l amministratore del sistema deve inserire il codice chiave Questo codice un informazione determinante per preservare la funzione di sicurezza della scheda di criptatura GP
36. emp tes calamit s naturelles tremblements de terre tensions hors normes ou autres sinistres c adjonctions modifications d montages transports ou r parations effectu s par toute personne autre que des techniciens d entretien agr s par TOSHIBA TEC CORPORATION ou d utilisation de papiers fournitures ou pi ces d tach es autres que ceux recommand s par TOSHIBA TEC CORPORATION 4 Subordonn au paragraphe 1 TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenue responsable aupr s du Client pour les points suivants a la baisse de ses profits de ses ventes de son chiffre d affaires de sa notori t de sa production de ses conomies pr vues de ses opportunit s d affaires du nombre de ses clients la perte de donn es et de logiciels et de leur usage et toute perte li e aux termes d un contrat ou de son application ou b tout dommage ou perte sp cifique fortuit cons cutif ou indirect co ts d penses pertes financi res ou r clamations de compensation cons cutive quels qu ils soient et de quelque mani re qu ils soient caus s et qui r sultent ou manent d une relation avec le Produit ou avec usage et la manipulation du Produit m me si TOSHIBA TEC CORPORATION est avertie de la possibilit de tels dommages TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenue responsable des pertes d penses co ts sinistres ou d g ts caus s par toute incapacit d utiliser y compris mais sans ce cela ne constitue une
37. issione differita ripristino trasmissione tl 2 3 4 5 n Precauzioni generali Dopo l installazione di questa scheda la funzione di criptatura si attiva automaticamente ogni volta che si accende il sistema per codificare appunto i dati Se l apparecchiatura opera correttamente anche la funzione di sicurezza della scheda funzioner correttamente Per prestazioni ottimali fare attenzione ai seguenti punti e adottare le appropriate contromisure Precauzioni nella gestione dei dati molto riservati Si raccomanda di utilizzare l apparecchiatura dopo aver controllato il corretto funzionamento della funzione di sicurezza Vedere Controllo dell operativit della funzione di sicurezza Comparsa del messaggio Chiamare l assistenza Se la scheda di criptatura viene rubata oppure in caso di problemi di operativit della funzione di sicurezza sul pannello a sfioramento compare il messaggio Chiamare l assistenza Non sara possibile utilizzare l apparecchiatura fino a quando tale messaggio rester visualizzato L amministratore del sistema deve chiamare il tecnico dell assistenza La comparsa del messaggio Chiamare l assistenza pu essere dovuta anche a cause diverse dalle precedenti Controllo dell operativit della funzione di sicurezza Quando si preme il pulsante USER FUNCTIONS sul pannello dei comandi dell apparecchiatura il menu seguente si visualiz
38. itung aufzubewahren die mit dem Ger t mitgeliefert wird Zwischen den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung und Ihrer Anleitung k nnen aufgrund der st ndigen Produktweiterentwicklung Unterschiede bestehen i FCC HINWEIS In entsprechenden Tests wurde festgestellt dass dieses Ger t die Begrenzungen f r ein digitales Ger t der Klasse A gem Teil 15 der FCC Regeln erf llt Diese Grenzwerte sind dazu geschaffen einen angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen zu gew hrleisten wenn das Ger t in einer gewerblichen Umgebung eingesetzt wird Dieses Ger t generiert benutzt und versendet Funkfrequenzenergien Wenn es nicht in bereinstimmung mit der Betriebsanleitung installiert und betrieben wird kann es zu gef hrlichen Interferenzen mit Funkverbindungen kommen Der Einsatz des Ger ts in einem Wohnbereich verursacht m glicherweise sch dliche Interferenzen In diesem Fall muss der Benutzer die Interferenzen auf eigene Kosten beheben WARNUNG nderungen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich von TOSHIBA TEC oder von daf r von TOSHIBA TEC erm chtigten Parteien genehmigt wurden k nnen dazu f hren dass der Anwender das Recht verliert das Ger t zu benutzen Dieses Digitalger t der Klasse A entspricht der kanadischen Norm ICES 003 NMB 003 L Warnung Das vorliegende Produkt ist ein Produkt der Klasse A In Wohngegenden kann das P
39. limitation des erreurs dysfonctionnements blocages infections par des virus ou autres probl mes qui r sultent de l usage du Produit avec des mat riels produits ou logiciels que TOSHIBA TEC CORPORATION n a pas directement ou indirectement fournis 2 oO Ben ra 8 Instructions destin es aux utilisateurs Merci d avoir choisi le kit de s curit GP 1040 Ce produit permet de crypter les donn es image qui doivent tre stock es sur le disque dur du Syst me Couleur Digital Multifonctionnel de Toshiba Une fois qu il est install ce kit fonctionne des lors que le copieur est mis sous tension Ainsi vos donn es sont toujours crypt es pour tre stock es sur le disque dur et d crypt es pour tre lues depuis ce disque dur Lisez le pr sent Manuel Utilisateur avant toute utilisation du kit de s curit La fonction de s curit est activ e d s lors que l quipement fonctionne correctement Vous pouvez vous en assurer en efleurant le bouton USER FUNCTIONS sur le panneau de commande Pour plus de d tails reportez vous la page 6 En cas de dysfonctionnement du kit de s curit l equipement devient inutilisable Pour plus de d tails reportez vous la section Lorsque le message Call for service s affiche page 5 Apr s l installation du kit de s curit GP 1040 le disque dur du copieur doit tre reformat Les donn es suivantes seront donc perdues 1 Donn es
40. lling this scrambler board adds the function of security encryption for the image data to be stored into the hard disk drive of the Toshiba Multifunctional Digital Systems After installing it the system starts to work every time the power is turned ON Your important data are always encrypted to be stored into the hard disk drive and decrypted to be read from it Before you use this scrambler board read this Operators Manual When the equipment works properly so does the security function of the scrambler board When you want to confirm the status press the USER FUNCTIONS button on the control panel See page 6 for details If there is a problem with the security function the equipment cannot be operated See page 5 When Call for service appears for details After GP 1040 has been installed reformatting of the hard disk drive of the equipment is required Therefore remember that the following data are deleted 1 Image data in the e Filing 2 F code information Template registration information and Address book 3 Department management data 4 Data in the shared folder Scanned data Saved data of copy Fax transmission 5 Print waiting data Copying data and Fax reception data that are waiting to be printed due to paper running out jams etc 6 Print job Private print data and Schedule print data 7 Fax saved data Confidential Bulletin board data 8 Registered data for Fax transmission Delayed
41. mentionn es dans cet avis s appliqueront jusqu aux limites extr mes permises par la loi Afin d viter toute confusion rien dans cet avis ne doit tre interpr t comme ayant pour but d exclure ou de limiter la responsabilit de TOSHIBA TEC CORPORATION en cas de mort ou de blessure caus e par la n gligence de TOSHIBA TEC CORPORATION ou par une repr sentation frauduleuse de TOSHIBA TEC CORPORATION 2 Toutes les garanties conditions et tous les autres termes impliqu s par la loi sont jusqu aux limites extr mes permises par la loi exclus et aucune garantie impliqu e de ce genre n est donn e ou ne s applique en ce qui concerne les Produits 3 TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenue responsable des co ts pertes d penses sinistres ou d g ts quels qu ils soient survenant pour l une des raisons suivantes a utilisation ou manipulation du Produit autre que celle conforme aux manuels incluant sans limitations le Manuel Utilisateur le Guide Utilisateur et ou une manipulation ou un usage incorrect ou imprudent du Produit b toute cause emp chant le Produit de fonctionner correctement survenant la suite de ou attribuable des faits des omissions des v nements ou des accidents sous le contr le raisonnable de TOSHIBA TEC CORPORATION incluant sans limitations catastrophes naturelles guerres meutes troubles civils dommages caus s d lib r ment ou avec intention criminelle incendies inondations t
42. n e Filing pour stocker les originaux explor s dans e Filing Reportez vous la page 12 Une fois le kit de s curit install assurez vous que vous ma trisez les diff rents concepts d crits dans le pr sent Manuel Utilisateur La personne d sign e comme administrateur de la machine doit tre capable d effectuer les interventions d crites ci dessus Important Gestion du code d identification Avant l installation du kit de s curit il revient l administrateur de la machine de saisir le code d identification Ce code est un l ment essentiel de la mise en uvre du kit de s curit GP 1040 S il tait divulgu acces aux donn es confidentielles ne serait plus prot g Pour des raisons de s curit il est impossible d diter un nouveau code d identification Le code d identification est n cessaire a l installation du kit de s curit ou lorsque l quipement est en panne Si vous l garez vous ne serez pas en mesure de le saisir le moment venu Vous devrez donc acqu rir un nouveau kit de s curit GP 1040 pour conserver le cryptage de vos donn es Souvenez vous que ce code d identification est essentiel et respectez les r gles suivantes 1 Avant que le technicien de maintenance proc de a l installation du kit de s curit v rifiez que l enveloppe qu il vous a remise est ferm e Votre r le en tant qu administrateur de la machine est de v rifier que personne
43. n del contador pulse el bot n CONTADOR para que se visualice 2 en la parte inferior derecha de la pantalla DIRECCI N JA USUARIO d ejerza DEPTO CONTADOR OTAL IMPRIMIR EPTO E CONTADOR CONTADOR TOTAL E GAESTI N a Si no aparece Oh de la manera indicada m s arriba querr decir que la funci n de seguridad no est en funcionamiento y que los datos del disco duro de la unidad no est n codificados En este caso el administrador del equipo deber ponerse en contacto con el servicio t cnico inmediatamente Nota para el administrador del dispositivo El administrador ser responsible de la administraci n del equipo lo que contempla la instalaci n de la tarjeta scrambler el funcionamiento de la funci n de seguridad y la sustituci n o desecho del equipo Una vez instalada la tarjeta scrambler deber n llevarse a cabo los siguientes 9 puntos 1 Copia de seguridad y recuperaci n de los datos en el disco duro e impresi n y reajuste de la lista de funciones Efect e las medidas m s arriba seg n las instrucciones del servicio t cnico Introducci n del c digo de acceso para la instalaci n de la tarjeta scrambler gt V ase la p gina 9 3 Administraci n del c digo de acceso sobre gt V ase la p gina 8 4 Contacto con el servicio t cnico cuando aparezca el mensaje Call for service Confi
44. ndaten und Faxempfangsdaten die den Druckauftrag erwarten da ein Papierstau eingetreten ist oder kein Papier nachgeblieben ist 6 Druckauftrag vertrauliche Druckauftragdaten und Programm Druckdaten 7 Gespeicherte Faxdaten vertrauliche Mailboxdaten schwarzes Brett Mailboxdaten 8 Registrierte Daten f r Fax bertragung Zeitversetztes Senden Sendenwiederholung Allgemeine VorsichtsmaBnahmen Wenn die Scramblerkarte installiert wurde wird die Verschl sselungsfunktion stets aktiviert sobald Sie das System einschalten Wenn das Ger t ordnungsgem arbeitet ist auch der Betrieb der Sicherheitsfunktion der Scramblerkarte einwandfrei Um eine optimale Leistung zu erzielen sollten Sie die nachstehend angef hrten Punkte ber cksichtigen Vertrauliche Daten verwalten Es wird empfohlen das Ger t erst zu verwenden nachdem berpr ft wurde ob die Sicherheitsfunktion einwandfrei arbeitet Siehe n chste Seite Einwandfreien Betrieb der Sicherheitsfunktion best tigen Wenn die Meldung Kundendienst anrufen erscheint Wenn die Scramblerkarte gestohlen wird oder die Sicherheitsfunktion nicht ordnungsgem arbeitet erscheint 1 im Bedienfeld die Meldung Kundendienst anrufen Solange sie angezeigt wird kann das Ger t nicht verwendet werden Der Ger teadministrator muss sich mit dem Servicetechniker in Verbindung setzen Kundendienst anrufen wird noch in zwei weiteren F llen angezeigt
45. ndere Personen ihn sehen k nnen Der Umschlag ist perforiert um zu verhindern dass eine andere Person als der Ger teadministrator ihn ffnet Chiffriercode eingeben Der Chiffriercode sollte vom Ger teadministrator eingegeben werden Der Servicetechniker entpackt und legt mit Ausnahme des Chiffriercodes alle Einstellungen fest Wenn der Servicetechniker Sie auffordert den Chiffriercode einzugeben f hren Sie die folgenden Schritte aus Achten Sie darauf dass keine andere Person den Chiffriercode sehen kann wenn Sie ihn eingeben 1 Uberpr fen Sie das Men auf dem Bedienfeld des Kopierers Wenn das Men nicht so aussieht wie hier rechts abgebildet verst ndigen Sie den Servicetechniker 2 ffnen Sie den Umschlag in dem sich der Chiffriercode befindet Vor Sie den Umschlag ffnen stellen Sie vor dass er zuvor nicht ge ffnet wurde 3 Geben Sie den Chiffriercode ein und dr cken Sie die Taste ENTER Der Chiffriercode hat 32 Buchstaben und Ziffern Buchstaben von A bis F werden ber das Bediefeld und Ziffern Ober das Zifferntastenfeld eingegeben Der Chiffriercode im Men rechts ist ein Beispiel D Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen k nnen Sie Ihre Eingabe zeichenweise l schen indem Sie mit der Taste CLEAR um jeweils ein Zeichen zur ckgehen Geben Sie den Chiffriercode erneut ein und dr cken Sie dann die Taste ENTER Geben Sie den soeben eingegebenen
46. ne l a ouverte avant vous 2 Veillez ranger le code d identification un endroit accessible de vous seul 3 Ne divulguez jamais le code d identification vous en tes le seul d tenteur 4 Si vous notez le code d identification veillez ce qu il ne puisse tre lu par personne Penveloppe est pr d coup e pour viter que quelqu un d autre puisse l ouvrir avant vous Saisie du code d identification Seul administrateur de la machine est habilit saisir le code d identification Le technicien de maintenance a pour mission de d baller le kit de s curit et d effectuer tous les param trages a l exception de la saisie du code d identification Lorsqu il vous invite saisir le code d identification proc dez comme suit Assurez vous que personne ne vous observe lorsque vous saisissez le code d identification V rifiez le menu affich sur l cran tactile S il est diff rent de celui illustr ci contre contactez le technicien de maintenance Ouvrez l enveloppe dans laquelle se trouve le code d identification Francais Avant de l ouvrir assurez vous que personne ne l a ouverte avant vous Saisissez le code d identification et appuyez sur le bouton ENTER Le code d identification est constitu de 32 caract res alphanum riques Saisissez les lettres A a F sur l cran tactile et les chiffres a l aide du pav num rique Lexemple ci contre illus
47. non potr essere ritenuta responsabile dal Cliente per a perdita di profitto mancata vendita o fatturato perdita di o danni alla propria reputazione perdita di produzione perdita di risparmi anticipati perdita di fiducia o di opportunit di business perdita di clienti perdita o mancato utilizzo di software o dati perdita per clausole contrattuali oppure b danni o perdite speciali accidentali indiretti o conseguenti costi spese perdite economiche o richieste di relativo indennizzo e per qualsivoglia altro danno causato derivante o riconducibile al Prodotto oppure all utilizzo e manipolazione del Prodotto anche qualora TOSHIBA TEC CORPORATION sia a conoscenza della possibilit del verificarsi di tali circostanze TOSHIBA TEC CORPORATION non sar responsabile per perdite costi spese reclami o danni causati dal mancato utilizzo inclusi ma non limitati a guasti disfunzioni interruzioni virus o altro derivanti dall utilizzo del Prodotto in abbinamento con hardware materiali o software non forniti direttamente o indirettamente da TOSHIBA TEC CORPORATION Informazioni per gli utenti Vi ringraziamo per aver acquistato la scheda di criptatura GP 1040 L installazione di questa scheda aggiunge la funzione di sicurezza codifica decodifica per i dati immagine da archiviare sul disco fisso dei Sistemi Colore Digitali Multifunzionali dalla Toshiba Dopo l installazione di questa scheda la funzione di prote
48. nstallation dieser Scramblerkarte erweitern Sie das System um die Sicherheitsfunktion zum Verschl sseln der Bilddaten die auf der Festplatte des Toshiba Mehrfachfunktionen Digitalfarbsystem gespeichert werden Nachdem Sie die Scramblerkarte installiert haben wird die Sicherheitsfunktion immer aktiviert wenn Sie das System einschalten Ihre wichtigen Daten werden stets verschl sselt wenn sie auf der Festplatte gespeichert und entschl sselt wenn sie von ihr gelesen werden Vor der Verwendung der Scramblerkarte sollten Sie diese Bedienungsanleitung lesen Wenn das Ger t ordnungsgem arbeitet ist auch der Betrieb der Sicherheitsfunktion der Scramblerkarte einwandfrei Wenn Sie den Status best tigen m chten dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienungsfeld Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 6 Wenn ein Problem der Sicherheitsfunktion vorliegt kann das Ger t nicht benutzt werden Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 5 unter Wenn die Meldung Kundendienst anrufen erscheint Wenn GP 1040 installiert wurde muss die Festplatte des Ger ts neu formatiert werden Beachten Sie dass aus diesem Grund die folgenden Daten gel scht werden 1 Bilddaten in e Filing 2 F Code Information Information ber Vorlagenregistrierung und Adressenbuch 3 Daten ber Abteilungsleitung 4 Daten im geteilten Ordner Scan Daten gespeicherte Kopiendaten Fax bertragungen 5 Drucken von wartenden Daten Kopie
49. on nn 9 Remplacement ou retrait de l quipement i 11 Note pour l utilisation de la fonction e Filing AAA 12 Caract ristiques techniques AAA 12 Fe ce manuel port e de main il constitue un bon outil de r f rence Nous vous recommandons de le conserver avec le manuel utilisateur livre avec votre quipement descriptions contenues dans ce manuel et votre produit En fonction des am liorations apport es au produit des diff rences peuvent tre observ es entre les AVIS DE CONFORMITE AUX NORMES DE LA FCC Ce mat riel a subi des tests de contr le et a t d clar conforme aux restrictions impos es aux dispositifs num riques de classe A par la section 15 de la r glementation de la FCC Ces restrictions sont destin es assurer une protection raisonnable contre les interf rences ind sirables lorsque cet appareil fonctionne dans un environnement commercial Ce mat riel g n re exploite et peut mettre un rayonnement de fr quence radio et en cas d installation ou d utilisation non conforme aux instructions fournies dans ce manuel peut provoquer des interf rences ind sirables avec les r ceptions radio Lutilisation de ce mat riel dans un environnement r sidentiel risque de provoquer des interf rences pr judiciables probl me auquel l utilisateur devra rem dier ses frais AVERTISSEMENT Toute modification apport e a ce mat riel et qui n
50. on press the COUNTER button to display A on the lower right hand side of the screen m i If 22 is not displayed as above it means that the security function is not working and the data in the hard disk drive are not encrypted The machine administrator needs to contact your service technician immediately To the machine administrator You are responsible for the management of the equipment such as at the time of the installation of the scrambler board the operation of the security function and replacing or disposing of it When the scrambler board is installed make sure that you go through the following 9 items 1 Backing up and restoring the data in the hard disk drive and outputting and re setting the Function list Perform the above items according to the instructions of your service technician Entering the key code for the installation of the scrambler board See page 9 3 Managing the key code envelope See page 8 4 Contacting the service technician when Call for service appears See page 5 Contacting the service technician if the model name and version are not displayed on the counter menu gt See page 6 Contacting the service technician when replacing or disposing of the equipment gt See page 11 Confirming the completion of erasing the data remaining in the hard disk drive when replacing or disp
51. onch alla sua impostazione fino al momento dell inserimento del codice Quando richiesto dal tecnico dell assistenza attenersi alla seguente procedura per immettere il codice Quando si immette il codice assicurarsi di non essere visti da estranei Controllare il menu sul pannello a sfioramento del sistema Se il menu visualizzato diverso da quello riportato nella figura a destra rivolgersi al tecnico dell assistenza 2 Aprire la busta contenente il codice chiave Prima di aprire la busta assicurarsi che sia completamente sigillata 3 Digitare il codice chiave e premere il pulsante ENTER Il codice chiave un codice alfanumerico composto da 32 caratteri Per inserire le lettere da A ad F premere i pulsanti del pannello a sfioramento per digitare i numeri utilizzare invece i numeri tasti numerici Il codice riportato nella figura di destra un esempio Suggerimento In caso di errore di immissione del codice possibile cancellare un carattere per volta partendo dall ultimo con il pulsante CLEAR Digitare il codice corretto e premere il Repeat the pulsante ENTER Digitare di nuovo il codice per confermarlo Dopo aver controllato che la schermata sia quella nella figura a destra chiamare il tecnico dell assistenza A questo punto lasciare che sia il tecnico dell assistenza a proseguire con la procedura Se appare il seguente messaggio di
52. osing of the equipment gt See page 11 Confirming that the service technician is associated with the manufacturer its affiliate or sales subsidiary Note for using e Filing function to store the scanned original in e Filing gt See page 12 After the installation of the scrambler board make sure that you read and understand all of the items in this Operators Manual The machine administrator should be appointed after consideration as to who would be most able to perform the above items Important Managing the key code After the scrambler board has been installed the machine administrator enters the key code This key code is valuable information in order to maintain the security of the scrambler board GP 1040 If this information is leaked to anyone else the code will be decrypted and your confidential information may not be safe The key code cannot be reissued in terms of security You need the key code when the scrambler board is installed or the equipment is out of order If you lose your key code you cannot re enter it when the equipment is out of order In order to keep the encrypting function you have to repurchase the scrambler board GP 1040 The machine administrator needs to follow the items below and remember that the security of the key code is vital 1 Before the scrambler board is installed check that the envelope which you received from the service technician is unopened The
53. quipement dont vous tes responsible incluent l activation et la d sactivation de la fonction de s curit respectivement au moment de l installation du kit de s curit ou du rempacement ou du retrait de l quipement Lorsque le kit de s curit est install vous tes charg de 1 Sauvegarder et reprendre les donn es dans le disque dur et imprimer et r demmarer la liste de fonctions Effectuer les actions ci dessous selon les instructions du technicien de maintenance 2 Saisir le code d identification au moment de l installation du kit de s curit gt Reportez vous la page 9 3 G rer le code d identification enveloppe Reportez vous la page 8 4 Contacter le technicien de maintenance lorsque le message Call for service s affiche Reportez vous la page 5 5 Contacter le technicien de maintenance si le nom et la version du mod le ne s affichent pas dans le menu compteur Reportez vous la page 6 6 Contacter le technicien de maintenance au moment du remplacement ou du retrait de l quipement gt Reportez vous la page 11 2 oO Ben re 7 Confirmer l effacement des donn es pr sentes sur le disque dur au moment du remplacement ou du retrait de l quipement gt Reportez vous la page 11 8 V rifier que le technicien de maintenance est associ au fabricant un de ses partenaires ou un de ses revendeurs 9 Pour comment utiliser la fonctio
54. r ou que la fonction de s curit est en 1 panne Il devient alors impossible d utiliser l quipement L administrateur de la machine doit donc contacter le technicien de maintenance Le message Call for service s affiche parfois pour d autres raisons 2 oO Ben re Lorsque vous effleurez le bouton USER FUNCTIONS sur le panneau de commande de l quipement le menu suivant sera affich Lorsque le kit de s curit fonctionne correctement la mention s affiche en bas a droite de l cran Cela indique que le kit de s curit fonctionne correctement donc que le cryptage des donn es sur le disque dur est activ Si le menu du compteur ne s affiche pas lorsque l on appuie sur le bouton USER FUNCTIONS effleurez le bouton COMPTEUR pour afficher en bas droite de l cran ADRESSE 3 unusareur f ADMIN 4 DEPT E GESTION asd este DEPARTEMT COMPTEUR tal E COMPTEUR S RETOUR remarque A rest pas affich de la mani re indiqu e ci dessus cela indique que la fonction de s curit ne fonctionne pas donc que le cryptage des donn es sur le disque dur n est pas activ L administrateur doit contacter imm diatement le technicien de maintenance Instructions destin es a l administrateur de la machine Les t ches de gestion de l
55. riercode verwalten Vor der Installation der Scramblerkarte gibt der Ger teadministrator den Chiffriercode ein Dieser Chiffriercode ist eine wichtige Komponente f r die Sicherheit der Scramblerkarte GP 1040 Wenn andere Personen in den Besitz dieser Informationen gelangen kann der Code entschl sselt werden und Ihre vertraulichen Informationen sind m glicherweise nicht sicher Aus Sicherheitsgr nden kann der Chiffriercode nicht erneut ausgegeben werden Sie ben tigen den Chiffriercode wenn die Scramblerkarte installiert wird oder das Ger t defekt ist Wenn Sie Ihren Chiffriercode verlieren k nnen Sie ihn nach einer Ger test rung nicht wieder eingeben Um die Verschl sselungsfunktion wieder verwenden zu k nnen m ssen Sie eine neue Scramblerkarte GP 1040 kaufen Der Ger teadministrator muss nachstehend beschriebene Schritte ausf hren und ber cksichtigen dass die Sicherheit des Codes von entscheidender Bedeutung ist 1 berpr fen Sie vor der Installation der Scramblerkarte ob der Umschlag den Sie vom Servicetechniker erhalten haben unge ffnet ist Der Ger teadministrator muss sicherstellen dass der Umschlag noch von keiner anderen Person ge ffnet wurde 2 Bewahren Sie den Chiffriercode an einem f r andere Personen unzug nglichen Ort auf 3 Geben Sie den Chiffriercode an keine andere Person weiter da es sich um Ihren pers nlichen Code handelt 4 Notieren Sie sich den Chiffriercode nirgendwo wo a
56. rizadas el c digo se descifrar a y los datos confidenciales no estar an a salvo Adem s no se puede volver a emitir el c digo de acceso por razones de seguridad Necesitar el c digo de acceso cuando est instalada la tarjeta scrambler o cuando el equipo no funcione correctamente En caso de p rdida del c digo de acceso no podr volver a introducirlo cuando el equipo no funcione correctamente Para conservar la funci n de codificaci n deber volver a comprar la tarjeta scrambler GP 1040 El administrador del dispositivo deber seguir las instrucciones descritas a continuaci n y tener en cuenta que la seguridad del c digo de acceso es de extrema importancia 1 Antes de instalar la tarjeta scrambler compruebe que el sobre suministrado por el servicio t cnico no est abierto El administrador del dispositivo deber confirmar que el sobre no est abierto 2 No deje el c digo en lugares de f cil acceso 3 No revele el c digo de acceso a nadie ya que se podr a perder la privacidad del c digo 4 No escriba el c digo de acceso ya que otros podr an descubrirlo El sobre est perforado de esta forma se evita que cualquier persona distinta del administrador del dispositivo pueda abrirlo Introducci n del c digo de acceso Ser el administrador del dispositivo quien introduzca el c digo de acceso El servicio t cnico desembalar la tarjeta scrambler Asimismo el servicio t cnico llevar a ca
57. rmaci n que el servicio t cnico est asociado con el fabricante que es un Para c mo usar la funci n e Filing para almacenar los originales explorados p ngase en contacto con el servicio t cnico gt V ase la p gina 5 Contacto con el servicio t cnico cuando no aparezca el nombre y la versi n del modelo en el men del contador gt V ase la p gina 6 Contacto con el servicio t cnico cuando se vaya a sustituir o desechar el equipo gt V ase la p gina 11 Confirmaci n de la finalizaci n de la eliminaci n de los datos restantes en la unidad de disco duro cuando se vaya a sustituir o desechar el equipo V ase la p gina 11 miembro asociado del fabricante o que se trata de una sucursal de ventas del fabricante en e Filing V ase la p gina 12 After Una vez instalada la tarjeta scrambler se deber n leer y comprender todos los puntos enumerados en el presente Manual de operador El administrador del dispositivo deber designarse tras considerar cu l es la persona m s cualificada para llevar a cabo las tareas anteriores Importante Administraci n del c digo de acceso Antes de la instalaci n de la tarjeta scrambler el administrador deber introducir el c digo de acceso Este c digo de acceso es una informaci n de vital importancia para conservar la seguridad de la tarjeta scrambler GP 1040 En caso de que esta informaci n cayese en manos de personas no auto
58. roducto un funcionamiento correcto o que responda a actos omisiones sucesos o accidentes no controlables por TOSHIBA TEC CORPORATION incluidos aunque sin limitarse a ello causas de fuerza mayor guerras motines disturbios da os deliberados incendios inundaciones tempestades desastres naturales terremotos valores de tensi n anormales as como cualquier otro tipo de desastres c Las adiciones modificaciones el desmontaje transporte as como las reparaciones llevadas a cabo por personas o servicios que no pertenezcan al servicio t cnico autorizado por TOSHIBA TEC CORPORATION d El uso de papel consumibles o componentes distintos a los recomendados por TOSHIBA TEC CORPORATION 4 Teniendo en cuenta lo dispuesto en el apartado 1 TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante el cliente en los siguientes casos a Lucro cesante p rdida de ventas o facturaci n p rdida o deterioro de la reputaci n p rdida de producci n p rdida de ahorros previstos p rdida de fondos de comercio u oportunidades de negocio p rdida de clientes p rdida o imposibilidad de uso de cualquier software o dato as como posibles p rdidas relacionas con alg n contrato b Cualquier tipo de p rdida o perjuicio coste gasto p rdida econ mica o reclamaci n de compensaci n Cualquiera que sea el origen o motivo causado derivado o relacionado con el Producto o con su utilizaci n incluso en el caso de que TOSHIBA TEC CORPOR
59. rodukt Funkst rungen verursachen In diesem Fall muss der Benutzer m glicherweise entsprechende MaBnahmen ergreifen L 1 Ber hren Sie nicht die Kontakte des Steckers wenn Sie kabel vom Peripherieger t entfernen 2 Bevor Sie Abdeckungen ffnen oder Komponenten vom Ger t entfernen entladen Sie die statische Elektrizit t Ihres K rpers indem Sie ein Metallteil des Ger ts ber hren Dieses Produkt wurde in bereinstimmung mit den entsprechenden EU Richtlinien mit der CEMarke versehen Verantwortlich f r die CE Marke ist TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Deutschland E Mail customerservice toshibatec tgis com 20 HINWEIS ZUM HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die nachstehenden Hinweise enthalten Bestimmungen zum Ausschluss und zur Begrenzung der Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION einschlie lich ihrer Mitarbeiter Erf llungsgehilfen und Sublieferanten gegen ber K ufern oder Benutzern Benutzer des Systems GP 1040 einschlie lich Zubeh r Optionen und geb ndelter Software Produkt 1 Der Ausschluss und die Begrenzung der Haftung die das Thema dieser Bestimmungen bilden gelten in dem h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Rahmen Um Zweifel auszuschlie en wird festgehalten dass keine Bestimmungen in diesen Hinweisen die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION f r Tod oder Verletzungen ausschlie en oder begrenzen sofern diese durch Fahrl ssigkeit von TOSHIBA
60. s Carte 0 16 Ib environ 70 g environ Consommation lectrique 3 W maximum TOSHIBA Tarjeta Scrambler G P 1 040 Manual de Operador Indice Nota para IOS USUATOS ci 4 Precauciones generales ii 5 Confirmaci n del funcionamiento de la funci n de seguridad 6 Nota para el administrador del dispositivo nn 7 Importante Administraci n del c digo de acceso 8 Introducci n del c digo de acceso 9 Sustituci n o desecho del equipo iii 11 Nota para utilizaci n de la funci n e Filing i 12 Se ee 12 Es tener este manual del operador siempre a mano para consultarlo Se recomienda guardar este manual con el Manual del operador que se incluye con el equipo Segun las caracteristicas del producto es posible que existan ciertas diferencias entre las descripciones de este manual de operador y de las de su producto AVISO DE LA FCC Este equipo ha sido probado y se ha verificado que cumple con los limites para un dispositivo digital de Clase A segun lo dispuesto en el apartado 15 de las normas de la FCC Estos limites han sido establecidos para ofrecer una protecci n aceptable frente a las interferencias da inas en una utilizaci n del equipo en un entorno comercial Este equipo genera usa y puede radiar energ a de radiofrecuencia y si no se ins
61. s exclusiones y limitaciones de responsabilidad de TOSHIBA TEC CORPORATION incluidos sus empleados agentes y subcontratistas ante los compradores o usuarios en adelante Usuario con respecto al dispositivo GP 1040 incluidos sus accesorios opciones y software asociado en adelante Producto 1 Las exclusiones y limitaciones de responsabilidad a las que se hace referencia en esta declaraci n ser n aplicables en toda su extensi n en la medida en que lo permita la legislaci n Para evitar dudas nada de lo expuesto en esta declaraci n excluir ni limitar la responsabilidad de TOSHIBA TEC CORPORATION ante la muerte o las lesiones personales derivadas de la negligencia de TOSHIBA TEC CORPORATION o de la falsedad en los documentos de TOSHIBA TEC CORPORATION 2 Todas las garant as condiciones y t rminos impl citos por la legislaci n quedan excluidos en toda su extensi n en la media en que as lo permita la ley Adem s ninguna de las garant as impl citas antedichas ser aplicable con relaci n a los productos 3 TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable de cualquier p rdida coste gasto reclamaci n o da o provocado por cualquiera de los siguientes motivos a La utilizaci n del Producto de un modo distinto al descrito en los manuales incluidos aunque sin limitarse a ello el Manual del operador y la Gu a del usuario as como la utilizaci n incorrecta del Producto b Cualquier causa que impida al P
62. sono archiviati mediante la funzione e Filing questi dati saranno codificati dati nel e Filing possono essere protetti con el password comunque possono essere calcolati o perfino rubati In questo caso pu avvenire la divulgazione di informazioni riservate nei dati Quindi fare attenzione speciale al trattamento di dati importanti L amministratore del sistema deve spiegare questo agli utenti e solo permettere Puso dell apparecchiatura secondo questa condizione Nome modello GP 1040 Velocit di trasferimento 66 MB sec Alimentazione 3 3 VCC 5VCC Dimensioni 4 7 L x 5 2 P x 0 6 A 120 mm L x 133 mm P x 16 mm A Peso Scheda circa 0 16 Ib circa 70 y Consumo energetico 3 W max TOSHIBA GP 1040 H e AE 3 kk 4 kk 5 kk 6 BE kk 7 B ee E EE 8 O IN CREDE 10 11 en te EE 11
63. tala y utiliza seg n se especifica en el manual de instrucciones puede causar interferencias en las comunicaciones de radio Si se utiliza este equipo en una zona residencial es probable que cause interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario tendr que corregir dichas interferencias asumiendo los costes ADVERTENCIA La realizaci n de cambios o modificaciones en este equipo sin la aprobaci n expresa de Toshiba TEC o de las partes autorizadas por Toshiba TEC podr an anular el derecho del usuario a utilizar el equipo Este aparato digital de Clase A cumple con la norma canadiense ICES 003 NMB 003 Advertencia ste es un producto de Clase A En un entorno dom stico este producto puede provocar radiointerferencias en cuyo caso se le puede solicitar al usuario que adopte las medidas apropiadas 1 No toque el terminal del conector cuando desconecte los cables de los equipos perif ricos 2 Antes de abrir una cubierta o retirar una unidad del equipo descargue la electricidad st tica de su cuerpo tocando un componente met lico del equipo This Este producto incorpora la marca CE de acuerdo con las directivas europeas aplicables El responsable de la marca CE es TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl Schurz Str 77 41460 Neuss Alemania Correo electr nico customerservice Otoshibatec tgis com DECLARACI N DE RENUNCIA La siguiente declaraci n establece la
64. tehenden 9 Aufgaben verantwortlich 1 3 Verwaltung des Chiffriercodes Umschlag gt Siehe Seite 8 4 Kontaktaufnahme mit dem Servicetechniker wenn die Meldung Kundendienst Eingabe des Chiffriercodes f r die Installation der Scramblerkarte gt Siehe Sicherungskopie und Wiederholung der Daten in der Festplatte und Output und R cksetzen der Funktionsliste Diese Verfahren sind nach der Anweisungen des Servicetechnikers durchzuf hren Seite 9 anrufen erscheint gt Siehe Seite 5 Kontaktaufnahme mit dem Servicetechniker wenn im Z hlermen der Modellname und die Version nicht erscheinen gt Siehe Seite 6 Kontaktaufnahme mit dem Servicetechniker wenn das Ger t ersetzt oder entfernt wird gt Siehe Seite 11 Best tigung des L schens der auf der Festplatte verbliebenen Daten wenn das Ger t ersetzt oder entfernt wird gt Siehe Seite 11 Best tigung dass der Servicetechniker im Auftrag des Herstellers einer seiner Tochtergesellschaften oder eines seiner Vertriebszweige arbeitet F r die Verwendung der e Filing Funktion um gescannte Originale in e Filing zu speichern gt Siehe Seite 12 Sp testens nach der Installation der Scramblerkarte sollten Sie diese Bedienungsanleitung lesen und sich mit ihrem Inhalt vertraut machen Der Ger teadministrator sollte eine f r die Ausf hrung der oben genannten Augaben geeignete Person sein Wichtig Chiff
65. transmission Recovery transmission General precautions After the scrambler board has been installed the system automatically starts to work every time the power is turned ON to encrypt the data When the equipment works properly so does the security function of the scrambler board For optimum performance pay attention to the following points and take the appropriate action Managing highly confidential data We recommend you to use the equipment only after confirming that the security function works properly See the next page for Confirming the operation of the security function When Call for service appears If the scrambler board is stolen or the security function Y is out of order Call for service appears on the touch panel Operation is no longer possible while this message is displayed The machine administrator needs to contact your service technician Call for service sometimes appears due to causes other than the above Confirming the operation of the security function When the USER FUNCTIONS button on the control panel of the equipment is pressed the following menu is displayed After the scrambler board has been installed 4 is displayed on the lower right hand side of the screen It shows the scrambler board is working properly encrypting the data to the hard disk drive properly If the counter menu is not displayed by pressing USER FUNCTIONS butt
66. tre la saisie d un code d identification En cas d un erreur de saisie effacez un a un les caract res l aide du bouton CLEAR Saisissez de nouveau le code d identification et appuyez sur le bouton ENTER Il s agit toujours du code que vous avez saisi la premi re fois V rifiez que l cran correspond celui illustr ci contre et contactez le technicien de maintenance Le technicien de maintenance poursuit l installation du kit de s curit Si le message suivant s affiche saisissez de nouveau le code d identification amp tape 3 Repeat the Input the key code Saisissez le code d identification Key code is not correct Le code d identification est incorrect Input correct key again Saisissez nouveau le code d identification Une fois l installation termin e v rifiez que la fonction de s curit est active Cela vous permet de vous assurer que le kit de s curit est correctement install Pour plus de d tails reportez vous la page 6 10 Remplacement ou retrait de l quipement L administrateur de la machine doit contacter le technicien de maintenance pour le remplacement ou le retrait de l quipement En effet le technicien de maintenance doit effacer toutes les donn es pr sentes sur le disque dur pour rendre impossible la divulgation de donn es confidentielles Le technicien de maintenance proc
67. ty earthquakes abnormal voltage or other disasters c additions modifications disassembly transportation or repairs by any person other than service technicians authorized by TOSHIBA TEC CORPORATION or d use of paper supplies or parts other than those recommended by TOSHIBA TEC CORPORATION 4 Subject to paragraph 1 TOSHIBA TEC CORPORATION shall not be liable to Customer for a loss of profits loss of sales or turnover loss of or damage to reputation loss of production loss of anticipated savings loss of goodwill or business opportunities loss of customers loss of or loss of use of any software or data loss under or in relation to any contract or b any special incidental consequential or indirect loss or damage costs expenses financial loss or claims for consequential compensation whatsoever and howsoever caused which arise out of or in connection with the Product or the use or handling of the Product even if TOSHIBA TEC CORPORATION is advised of the possibility of such damages TOSHIBA TEC CORPORATION shall not be liable for any loss cost expense claim or damage caused by any inability to use including but not limited to failure malfunction hang up virus infection or other problems which arises from use of the Product with hardware goods or software which TOSHIBA TEC CORPORATION has not directly or indirectly supplied To users Thank you for purchasing the Scrambler Board GP 1040 Insta
68. uando se almacenan datos explorados o datos de comunicaci n fax mediante la funci n e Filing los datos que van a almacenarse se codificar n Los datos almacenados en e Filing pueden protegerse mediante la contrase a pero es posible que alguien pueda acceder a sus datos confidenciales Por lo tanto los datos importantes deben ser tratados con cuidado especial El administrador del dispositivo deber explicar a los usuarios y asegurarse de que s lo utilicen el equipo conforme a este acuerdo Especificaciones Modelo GP 1040 Velocidad de transferencia 66 MB s Requisitos de alimentaci n DC 3 3 V DC 5V Dimensiones 4 7 ancho x 5 2 profundidad x 0 6 alto 120 mm ancho x 133 mm profundidad x 16 mm alto Peso Tarjeta Aprox 0 16 lb Aprox 70 y Consumo el ctrico 3 W max TOSHIBA Scheda di criptatura G P 1 040 Manuale operatore Sommario Informazioni per gli uteriti ricrea aa 4 Precauzioni generali na Rie 5 Controllo dell operativit della funzione di sicurezza 6 Informazioni per l amministratore del sistema 7 Importante Precauzioni per il codice chiave nenn 8 Procedura di inserimento del codice 8 Sostituzione o smaltimento dell apparecchiatura 11 Nota per l uso della funzione e Filing A 12 Specifich
69. using e Filing function When scanned data Fax communication data or similar are stored using the e Filing function the data to be stored are encrypted The stored data in the e Filing can be protected with the password but they could be worked out or even stolen In such a case confidential information in the data could be leaked Therefore handle important data with extra care The machine administrator needs to explain this to the users and make sure that they only operate the machine on this understanding Model name GP 1040 Transfer speed 66 MB sec Power Requirements DC 3 3V DC 5V Dimensions 4 7 W x 5 2 D x 0 6 H 120 mm W x 133 mm D x 16 mm H Weight Board Approx 0 16 Ib Approx 70 g Power consumption 3 W max TOSHIBA Scramblerkarte G P 1 040 Bedienungsanleitung Contents Andie BenutzZeF alia dai a 4 Allgemeine VorsichtsmaBnahmen i 5 Einwandfreien Betrieb der Sicherheitsfunktion best tigen 6 An den Ger teadministrator i 7 Wichtig Chiffriercode verwalten 8 Chiffriercode eingeben uk 9 Ger t ersetzen oder entfernen ii 11 Hinweis zum Gebrauch der e Filing Funktion 12 Spezifikationen aan 12 Diese Bedienungsanleitung sollten Sie f r Nachschlagzwecke stets griffbereit halten Es wird empfohlen sie gemeinsam mit der Bedienungsanle
70. wendung von Papier Betriebsstoffen oder Ersatzteilen die nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden 4 Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegen ber dem Kunden nicht haftbar f r a Entgangenen Gewinn entgangenen Umsatz Verlust oder Rufsch digung Produktionsausfall Verlust erwarteter Einsparungen Verlust von Goodwill oder gesch ftlichen M glichkeiten Verlust von Kunden Verlust von Software oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Vertr gen oder b Spezielle Begleit Folge oder indirekte Verluste oder Sch den Kosten Aufwendungen finanzielle Einbu en oder Anspr che auf Entsch digung f r Schadensfolgen in welcher Form oder H he auch immer die sich wegen des Produkts oder in Verbindung damit aufgrund seiner Benutzung oder seines Betriebs ergeben auch wenn TOSHIBA TEC CORPORATION ber die M glichkeit solcher Sch den in Kenntnis gesetzt wurde TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar f r Verluste Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die durch die aufgrund der Verwendung des Produkts entstandene Unbenutzbarkeit unter anderem auch Ausfall St rung Fehlfunktion Absturz Virusinfektion oder andere Probleme von Hardware G tern oder Software entstehen die TOSHIBA TEC CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat An die Benutzer Herzlichen Dank dass Sie die Scramblerkarte GP 1040 erworben haben Mit der I
71. zer Dopo l installazione della scheda di criptatura in basso a destra della schermata viene visualizzato Fy La comparsa di tali informazioni indica che la scheda di criptatura funziona correttamente criptatura corretta dei dati sul disco fisso Suggerimento Se il menu contatore non si visualizza quando si preme il pulsante USER FUNCTIONS premere il pulsante CONTATORE per visualizzare 4 nel lato in basso della schermata ween ap UTENTE j AMMINISTRAT EEE d Ge CONTATORE REPARTO TATORE E TOTALE STAMPA CONTATORE TOT INDIETRO Se non appare d i nel modo mostrato di sopra questo indica che la funzione di sicurezza inoperativa e che i dati sul disco fisso non sono codificati L amministratore del sistema deve chiamare immediatamente il tecnico dell assistenza Informazioni per l amministratore del sistema L amministratore del sistema responsabile dell intera gestione dell apparecchiatura sostituzione o smaltimento compresi cos come dell installazione della scheda di criptatura e dell operativita della funzione di sicurezza Dopo l installazione della scheda di criptatura l amministratore deve occuparsi dei 9 seguenti punti 1 Copia di riserva e ripristino dei dati sul disco fisso e stampa e risistemazzione della lista funzioni Effettuare le azioni di sopra secondo le istruzioni d
72. zione si attiva ogni volta che si accende il sistema Le informazioni vengono codificate per la memorizzazione sul disco fisso e decodificate per la lettura Prima di utilizzare la scheda di criptatura leggere il Manuale operatore Se l apparecchiatura opera correttamente anche la funzione di sicurezza della scheda funzioner correttamente Se si desidera controllarne lo stato premere il pulsante USER FUNCTIONS sul pannello dei comandi Per i dettagli vedere a pagina 6 Se si verifica un problema con la funzione di sicurezza non sar possibile utilizzare l apparecchiatura Per i dettagli vedere a pagina 5 Comparsa del messaggio Chiamare l assistenza Dopo l installazione della scheda di criptatura GP 1040 occorre riformattare il disco fisso del sistema Fare attenzione poich la riformattazione del disco fisso comporta la cancellazione dei seguenti dati 1 Dati immagine nel e Filing Informazioni codice F informazioni sulla registazione dei modelli e della rubrica Dati gestione reparti Dati nella cartella condivisa dati scansione dati salvati di trasmissione copia fax Dati aspettando essere stampati dati copia e dati ricezione fax che aspettano essere stampati a causa di inceppamenti carta o mancanza carta 6 Lavori stampa dati stampa riservati e dati stampa programmati 7 Dati salvati fax dati della mailbox riservata dati della mailbox pubblica 8 Dati registrati per trasmissione fax trasm

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