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IBAS-IMON-Handbuch

1. 4usss44snnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan nn 10 15 10 6 2 6 L sen einer Verkn pfung bzw L schen einzelner Unterkategorien 4 uu04444444nnnn snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 10 18 10 7 entfallen 10 19 10 8 Lokaldatei Verkn pfungskategorie zur Notationsdatei 10 20 10 9 Korrektur durch Umh ngen von Datens tzen neeseeseeennnnnnn 10 21 10 9 1 Umh ngen des Lokalsatzes 24440u44440000 snnnnnnnnnnnnnnnnn 10 21 10 9 2 Umh ngen des Exemplarsatzes usssnssnnnnnnnnnn nenennnnnnnnn 10 22 11 L SCHEN VON DATENS TZEN unnnunansnnansnnannnnannnnnnnnnannnnannannnn 11 1 11 1 Der Vorgang des L schens uunsuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 11 2 11 2 Verfahren zur Beseitigung von Dubletten am Beispiel Personensalz i 3 Re Er AAA AAAA Naaa 11 3 12 FREMDDATEN BERNAHME znuuuannsnnnnununnnnnnnnununnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnn 12 1 12 1 Besonderheiten bei der Anfrage in den Fremddateien 12 2 12211 Fremddatei Titel Tesrig ari a a e 12 2 12 2 Allgemeine Hinweise f r die bernahme von Daten aus de Fremdd leien n aueh 12 3 12 3 Besonderheiten bei der bernahme aus der Fremddatei Titel 12 5 12 3 1 Zeichensaz aaa een rear ne 12 5 12 3 2 Verkn pfungen cu ae tesrrrrnere 12 6 12 3 2 1 Verkn pfungskategorien zu Personen s es 12 6 12 3 2 2 Verkn pfungskategorien zu K rperschaften 12 7 1
2. Die Suche kann allerdings nur dann erfolgreich sein wenn bereits bei der Neuaufnahme oder Korrektur die Kennzeichnung als Doch Suchwort vorgenommen d h das Wort in die Suchbegriffsliste aufgenommen wurde Enth lt eine Anfrage nur Stoppw rter so brauchen keine Doch Suchwort Kennzei chen gesetzt zu werden da in diesem Fall auch bei der Aufnahme keine Stoppw rter gesetzt werden vgl Kap 7 7 2 Zum Zusammenwirken von Boole schen Operatoren und Stoppw rtern s Kap 6 8 1 und 6 8 2 1 Im Handbuch wird in den Beispielen als Doch Suchwortkennzeichen benutzt vgl auch Anhang D IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 6 4 Suche mit Hilfe einer Suchbegriffsliste Die Suchbegriffslisten sind ihren Dateien fest zugeordnet Nur ber die Vorgangsken nungen ex bzw sx kann auf sie zugegriffen werden Bei Suche ber die Suchbegriffsliste werden zun chst die Vorgangskennung ex bzw sx eingegeben anschlie end ein Aspekt sowie als Einstiegspunkt f r die Anzeige ein Suchbegriff oder der Beginn eines Suchbegriffes Anm Das Verfahren nur den Beginn eines Suchbegriffes einzugeben ist besonders dann zu empfehlen wenn der Suchbegriff bzw die Schreibweise eines Suchbegriffes nicht voll st ndig bekannt ist aber auch bei sehr langen W rtern Die Suchbegriffsliste dient nicht nur zum Auffinden von Datens tzen sie kann auch dazu benutzt werden Schreibvarianten und Eingabefehler von Eintr gen zu finden S
3. H Hardware 1 1 Hashmark Siehe Nummernzeichen Hauptkategorie mit Unterkategorie n Bildschirmformat 7 4 7 5 Mehrseitige Aufnahme 7 10 10 15 Unterkategorie einf gen 10 14 Unterkategorie korrigieren 10 15 Unterkategorie l schen 10 18 Verkn pfung aufbauen 8 24 12 8 Verkn pfung l sen 10 18 Verkn pfungskategorie 8 16 Hierarchisch abh ngiger Datensatz 8 4 Hierarchisch bergeordneter Datensatz 2 11 6 19 8 4 12 6 Hierarchisch unabh ngiger Datensatz 8 3 Hierarchisch untergeordneter Datensatz 2 11 6 19 8 4 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg INDEX Home Taste 3 5 3 23 IBAS 1 2 2 1 2 13 IBAS ID Nummer Siehe ID Nummer Identifikationsnummer Siehe ID Nummer ID Nummer 2 6 2 10 5 9 5 11 6 2 6 40 7 3 8 6 8 24 IMON 2 1 2 13 Datenbasis 2 5 2 13 2 15 Indikator 5 7 7 4 Indikator f r die Haupteintragung 5 9 Informationssystem f r beliebige Anwendungen Siehe IBAS ISBN 6 40 9 6 ISMN 9 6 ISSN 6 40 9 6 ITES 2 13 2 15 3 10 IVL IVR Verkn pfung Siehe Verkn pfung IVL Kategorie Siehe Verkn pfung IVR Kategorie Siehe Verkn pfung IZDB 2 13 K Kategorie 2 6 Einf gen 9 7 Vom System als korrekt erkannte Kategorie 4 2 4 4 Vom System erzeugte Kategorien 7 3 7 15 9 2 Kategoriencode 2 6 5 7 7 4 7 17 Kategorieninhalt 2 7 7 4 Klammern bei logischer Verkn pfung 3 27 6 38 Kommandofeld 3 13 3 23 Kompositum 6 8 6 40 Kooperative Sacherschlie ung 2 3 K rperschaftsdatei 2 4 2 7 6 39
4. bei Korrektur berschreiben des Feh lerkennzeichens durch korrektes Korrekturzei chen berschreiben durch Blank Kategorieninhalt soll erhalten bleiben berschreiben des Fehlerkennzeichens durch n oder k und Kor rektur des Kategorien codes Die doppelt erfa te Kategorie soll voll st ndig entfernt wer den Setzen des berlese zeichens vor die be treffende Kategorie bedarf keiner Reaktion Kategorieninhalt korrigie ren Kategorieninhalt berpr fen und ggf korrigieren Falls kein fehlerhafter Inhalt erkennbar e Ausdruck anfertigen f r die Systemanalyse e ggf vor den Kategori encode das Uberlese kennzeichen setzen Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 5 Fehler Bedeutung Kennzeichen Eingabetext und Ka tegoriencode einer anderen verkn pften Datei sind identisch und werden durch das System verwechselt vgl Kap 8 4 2 Korrigierte Kategorie ist zun chst nur zwi schengespeichert und wird vom System nicht akzeptiert Neu erfa te Kategorie ist zun chst nur zwi schengespeichert und wird vom System nicht akzeptiert Zeichen nicht paarig erfa t z B Nichtsor tierzeichen alle Arten von Klammern Steuerzeichen Indikator nicht laubt oder falsch er Unbekannter Katego riencode IBAS IMON Handbuch BVBB Reaktion auf Fehlerkennzeichen bei Neuaufnahme e Eingabe der ID Num mer in das betreffende Fel
5. COMMAND Die Verbindung zum Rechenzentrum ist aufgebaut Eingabe o imon CNO6 REJECTED PARTNER NOT AVAILABLE vgl auch bzw j Kap 3 5 o imon 0 131 Die Verbindung zum Rechenzentrum besteht aber die EMDUE IBAS Anwendung ist im Rechenzentrum nicht gestartet CNO6 REJECTED NO REASON SPECIFIED BY PARTNER Falsche Eingabe oder Terminal f r die Benutzung mit IMON nicht zuge lassen oder alle Terminalnamen der dynamischen Terminalverwaltung sind besetzt Systemantwort CN04 CONNECTED WITH IMON CNO5 PLEASE START DIALOG Login Maske erscheint mit der Mel dung BITTE LOGIN BEFEHL EINGEBEN Eingabe Benutzernummer wie bekannt BENUTZERNUMMER Benutzercode wie bekannt ERFORDERLICH Systemantwort mgao ewe OOO SSS FALSCHES CODEWORT Korrigierte Benutzernummer und code erneut eingeben dann mit EMDUE abschicken Eingabe emoe Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben erwartet das Subsystem nun die Eingabe eines Arbeitskommandos vgl Kap 3 9 amp Nach dem Login ist eine bestimmte Anzahl von P Tasten durch das IMON System vorbelegt vgl Kap 3 4 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 12 3 6 Beendigung der Arbeit mit dem System Abmeldung e Dr cken Sie die Home Taste im Cursorblock um in das Kommandofeld IBAS CM zu gelangen e Geben Sie nun u ein und schicken Sie das Kommando
6. Es gibt zwei verschiedene M glichkeiten mit Suchbegriffen zu suchen 1 Suche mit Hilfe einer Suchbegriffsliste e mit den Vorgangskennungen ex Einzelbibliothek bzw sx Verbund vgl Kap 6 4 Die Suche erfolgt nur ber einen Einstiegspunkt d h es kann nur mit einem Suchbegriff gesucht werden eine Kombination mehrerer Suchbegriffe ist nicht m glich Es werden ausschlie lich die Datens tze der Datei aufgelistet in der sich die Suchbegriffsliste befindet vgl Abbildung 6 1 z B erh lt man bei der Suche ber die Signatur Aspekt sig immer nur die Auflistung von S tzen der Exemplardatei 2 Suche in einer Datei e mit den Vorgangskennungen ax Einzelbibliothek bzw vx Verbund vgl Kap 6 5 Die Kombination mehrerer Suchbegriffe auch aus unterschiedlichen Dateien ist m glich Die Suche erfolgt datei bergreifend Ausgangspunkt ist im allgemeinen die Titeldatei es kann mit allen Aspekten gesucht werden Als Ergebnis erh lt man eine Auflistung der Datens tze je nach Datei in der die Anfrage gestellt wurde z B erh lt man ausgehend von der Titeldatei die Titels tze mit den zugeh rigen Lokal und Exemplars tzen Anm Vorgangskennungen bestehen aus zwei Buchstaben der erste bezeichnet den Vor gang der zweite die Datei auf den sich der Vorgang bezieht x Variable f r eine Datei vgl Kap 3 7 1 Eine Anfrage mu folgende Bestandteile enthalten In die erste Bildschirmzeile sind die V
7. Fehlerkennzeichen am Ende Anm Auch f r fehlerhafte ISBNs werden Suchbegriffe gebildet und durch ein angef gtes f gekenn zeichnet Es kann sowohl mit als auch ohne Eingabe des ange f gten f gesucht werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 3 Aspekte der Titeldatei Datei t Forts ISSN Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Esist kein Trennzeichen definiert f vom System gesetzt tit Titel wird nicht eliminiert d h der Bindestrich mu beim Retrieval mit eingegeben werden Fehlerkennzeichen am Ende Anm Auch f r fehlerhafte ISSNs werden Suchbegriffe gebildet und durch ein angef gtes f gekenn zeichnet Es kann nur ohne Eingabe des angef gten f gesucht werden wortweise Aufbereitung d h jedes Wort oder jeder Wortteil vor und hinter dem Trennzeichen wird ein eigener Suchbegriff sind als Trennzeichen definiert Blank IBAS IMON Handbuch BVBB Der Bindestrich ist als Trennzeichen bei Komposita definiert Bindestriche bewirken da Komposita mit ihren einzelnen Teilen und zus tzlich als ein Wort Such begriff werden Vorlage Suchbegriffe ABC weapons ABCWEAPONS ABC WEAPONS Bei mehr als zwei Bestandteilen werden die zwei ten und weiteren Bestandteile nicht zusammengef gt Vorlage Suchbegriffe Paul Klee Museum PAULKLEEMUSEUM PAUL
8. e Jede Korrektur mu in der Datei durchgef hrt werden in der die Daten gespei chert sind z B Ansetzungs und Verweisungsformen von Personennamen in der Personendatei Funktionsbezeichnung oder Verfasserangaben aber in der Titeldatei e Werden Ansetzungsformen korrigiert so m ssen auch die Auswirkungen auf die verkn pften Daten ber cksichtigt werden Wenn z B die Ansetzungs form im Personensatz ge ndert wird hat diese Korrektur Auswirkungen auf alle mit die sem Satz verkn pften Titels tze e Bei Korrekturen an Verkn pfungskategorien d rfen nur die Indikatoren oder die Verkn pfung zum Datensatz selbst nicht aber die eingespielten Texte korrigiert werden vgl auch Kap 10 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 2 10 1 Korrektur einer Ansetzungsform Bei der Korrektur einer Ansetzungsform ist folgendes zu beachten e Die Korrektur der Ansetzungsform wird immer in der Datei durchgef hrt in der der Datensatz gespeichert ist d h ein Personensatz in der Personendatei ein K rperschaftssatz in der K rperschaftsdatei ein Schlagwortsaz in der Schlagwortdatei usw Dabei sind die Korrekturkennzeichen k I und n erlaubt Anm Wird diese Regel mi achtet so entstehen in all den F llen in denen maschinell neue Datens tze angelegt werden neue Datens tze vgl Kap 8 4 Dies betrifft die Verkn pfungskategorien e zur Persone
9. folgt Die Mitteilung wird in Kategorie 599 im Anschlu an die bereits vorliegende Nachricht geschrieben eingeleitet durch f nf Die Nachricht wird abge schlossen mit dem eigenen Bibliothekssigel ggf Abteilung Bearbeiterkennzei chen und Datum IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 KAPITEL 13 Mailbox 13 3 13 2 Empfangen von Mitteilungen Das Auffinden von Mitteilungen erfolgt ber die Vorgangskennung at bzw et mit dem Aspekt adr und dem eigenen Bibliothekssigel Empf ngeradresse als Suchbegriff Anm Die Suchbegriffsliste s mtlicher auch an andere Teilnehmer gerichteten Mitteilung en erhalten Sie ber et adr Dabei ist zu beachten da die vom Adressaten verwendete Empf ngeradresse ent weder nur aus dem Bibliothekssigel oder wenn bereits eine Korrespondenz existiert aus dem Bibliothekssigel und einem Gruppen und oder Namensk rzel bestehen kann Aus diesem Grund bietet sich zum Auffinden von Mitteilungen der Einstieg ber die Suchbegriffsliste Vorgangskennung et an Als Suchbegriff sollte nur das Biblio thekssigel m glichst mit nachfolgendem Trunkierungszeichen angegeben werden Als Ergebnis der Anfrage erh lt man eine bibliotheksbezogene bersicht der Mailbox Eing nge Durch Markieren der pers nlichen Empf ngeradresse Bibliothekssigel mit dem eigenem Namensk rzel kann man sich den Titelsatz mit der Nachricht an zeigen lassen Anm F r die Durchsicht der Post
10. 380 Ismaning bei M nchen 381 Hueber 400 1986 410 255 S 465 3 19 005511 4 560 de end Der Stern in Kategorie 200 legt die Haupteintragung fest Jede Neuauf nahme mu mit dem Satzendezeichen end auf einer neuen Zeile abgeschlossen und mit EMDUE abgeschickt werden Anm Anhand des Satzendezeichens lend kann das System erkennen da eine Neu aufnahme oder eine Korrektur gemacht wurde und diese in den Datenpool aufgenom men werden soll vgl Kap 3 9 4 Das System beginnt mit der formalen berpr fung der Kategorien z B Zul ssigkeit des Kategoriencodes zul ssiges Indikatorenzeichen und meldet ggf eine Fehler meldung vgl Kap 4 1 1 Erst nach der Fehlerbeseitigung Korrektur kann die Auf nahme in die Datei erfolgen Anschlie end erfolgt anhand bestimmter Kategorien inhalte die Dublettenkontrolle vgl Kap 4 2 Wenn die Neuaufnahme formal korrekt und das Ergebnis der Dublettenkontrolle negativ ist erfolgt die eigentliche Verarbeitung durch das System e Der Satz erh lt vom System eine eindeutige ID Nummer e Aus bestimmten Kategorieninhalten z B Hauptsachtitel ISBN usw werden automatisch Suchbegriffe gebildet die vom System in die entsprechenden Suchbegriffslisten eingetragen und durch die ID Nummer mit dem Titelsatz ver kn pft werden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 10 Etwas anders verh lt es sich mit dem Personennam
11. 599 Va Schriftenreihe k400 1994 It Angabe R cks HTS 188 sen 2 1 95 Wird gepr ft 1a kaz k 3 1 95 Nur in Ausnahmef llen erfolgt eine Zwischenr ckmeldung an den Teilnehmer der die Korrektur veranla t hat IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 ASCII Aspekt Bildschirm Betriebssystem Boole sche Verkn pfung BVBB BS 2000 CPU Datei Datenbasis IBAS IMON Handbuch BVBB Kurz f r American Standard Code for Information Interchange Genormter Code f r die Zeichendarstellung in Computern K rzel aus drei Buchstaben f r die Qualifizierung einer Daten suche Der Aspekt hat den gleichen Namen wie die Suchbegriffs liste auf die er sich bezieht Beispiel tit f r die Suche nach Titeln aut f r die Suche nach Personen usw Ein dem Fernsehbildschirm hnliches Ger t das Videosignale ber einen direkten Anschlu empf ngt Wird auch Monitor ge nannt Das Betriebssystem steuert die Durchf hrung grundlegender Vor g nge wie die Daten bertragung von und auf externe n Spei chermedien oder an die Peripherieger te Peripherie Das BS ist die Schnittstelle zwischen gt Hardware und Software Durch Boole sche Operatoren lul lol x In k nnen Suchbe griffe verkn pft und dadurch eine bestimmte Art der Suche durch gef hrt werden Abk rzung f r BibliotheksVerbund Berlin Brandenburg Der BVBB wurde 1985 unter dem Namen Berliner Monog
12. Beispiel Um den Aufbau der Verkn pfung zu verdeutlichen ist hier der interne Ablauf bei der Verkn pfung Titelsatz Personensatz aufgezeigt 1 Nach dem Abschicken des Titelsatzes wird mit der in der Verkn pfungskatego rie 200 enthaltenen Ansetzungsform des Personennamens ein internes Retrie val in der Personendatei durchgef hrt 2 Wird dabei ein Satz gefunden dann erfolgt die Verkn pfung sofort Wird kein Satz gefunden legt das System zun chst einen neuen Personensatz an und baut erst dann die Verkn pfung wie folgt auf e Intern d h f r den Bearbeiter nicht sichtbar wird in Kategorie 200 des Titel satzes die ID Nummer des neu angelegten Personensatzes hinterlegt e Gleichzeitig wird ber die R ckverkn pfungskategorie tit des Personensatzes die ID Nummer des korrespondierenden Titelsatzes in eine interne Datei ge speichert Auf dem Bildschirm erscheint in der Kategorie tit nur die Anzahl der Verkn pfungen IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 K APITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 9 A 101 63232 a01 46907 200 Laistner Hermann a10 Laistner Hermann intern 46907 tit2 300 Titelsatz 63232 200 Laistner Hermann interne Datei intern 46907 300 Titelsatz Abbildung 8 1 IVL IVR Verkn pfung IVL Verkn pfungen er gt IVR Verkn pfungen 8 4 1 Verschiedene Verfahren bei Ansetzungsformen mit Verweisungsformen Falls Verweisungsformen vorhanden sind gibt
13. die als Empf ngeradresse nur das Bibliothekssigel ent h lt existieren bei den einzelnen Verbundteilnehmern spezifische Regelungen Mit der Vorgangskennung at kann man sich die betreffenden Titels tze nat rlich auch direkt anzeigen lassen Da aber aus den oben genannten Gr nden nach dem Biblio thekssigel trunkiert werden sollte wird man bei dieser Form der Anfrage m glicher weise auch Titels tze mit Mitteilungen angezeigt bekommen die f r andere Bear beiter bestimmt sind Beispiel Anzeige der Suchbegriffsliste gesucht wurde mit dem Bibliothekssigel der TU 83 IBAS CM ET SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 10 02 94 11 26 45 1 83 BG 1 83 INST INFO 3 83 PAW IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 KAPITEL 13 Mailbox 13 4 Man erh lt eine Liste von Mitteilungen die alle mit dem Sigel 83 beginnen Vor dem Sigel steht die Anzahl der Mitteilungen z B gibt es 1 Mitteilung f r 83 allgemein Die mit Schr gstrich angeschlossenen Bearbeiterk rzel kennzeichnen Nachrichten an bestimmte Personen Mit gt F1 kann man den Titelsatz markieren und ihn sich anzeigen lassen Beispiel Titelsatz mit Mailbox IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 10 02 94 040 000001 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN 11 27 45 101 728767 198 k 200 Rothardt G nter 83 adr Bitte Autorensatz berpr fen unserer Meinung nach Rothhardt G nter mit zwei h 599 vgl Titel dort Gr
14. rung von Monographien im BVBB durchgesetzt Zur besseren Unterscheidbarkeit wird im Handbuch der Begriff IMON System verwendet da im Rahmen der Katalogisierung insgesamt auch mit anderen IBAS Systemen gearbeitet wird IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 14 IMON ist auf einer Siemens Gro rechenanlage am DBI installiert die f r das gleich zeitige Arbeiten einer gro en Zahl von Bearbeitern Katalogisierern ausgelegt ist Das dazugeh rige Betriebssystem hei t BS 2000 Es bietet die M glichkeit in zwei verschiedenen Betriebsmodi zu arbeiten Teilhaberbetrieb Mehrere Bearbeiter nutzen gleichzeitig dasselbe System Teilnehmerbetrieb Mehrere Bearbeiter nutzen gleichzeitig unterschiedliche Systeme oder Programme Das IMON System arbeitet im Teilhaberbetrieb Die Zentraleinheit der Gro rechenanlage kann immer nur einen Bearbeiter zu einem Zeitpunkt bedienen bzw einen Proze bearbeiten Deshalb ist eine gleichrangige man spricht auch von einer fairen Behandlung aller Prozesse notwendig Diese Forderung erf llt das Betriebssystem BS 2000 mit Hilfe der Zeitscheibentechnik time slicing vgl Abbildung 2 3 Das Verfahren kann man sich so vorstellen e Alle Prozesse werden vom Prozessorverwalter in eine Warteschlange waiting queue eingereiht Dabei wird jedem Proze eine bestimmte Arbeitszeit 2 Milli sekunden zugeteilt e Sobald die Zeit abgelaufen
15. 11 116 8 9MOff IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 7 7 4 Kategorien mit Folgezeile Ist der Inhalt einer Kategorie l nger als eine Zeile so wird in der folgenden Zeile weitergeschrieben Bei Kategorien mit Folgezeile sind einige Besonderheiten zu beachten 1 Die Folgezeilen einer Kategorie beginnen immer in der 6 bzw bei Unter kategorien in der 10 Spalte vgl Kap 7 3 Die Spalten 1 5 bzw 1 9 werden bei der Eingabe mit Blank ber schrieben Falls dies vergessen wird erscheint nach der Verarbeitung die Meldung 202 EINGABE FORMAL FALSCH Dabei wird die 1 Zeile der Kategorie als formal richtig mit gekennzeichnet Die Folgezeile erscheint f r das System wie eine eigene Kategorie mit unzul ssigem Kategoriencode und wird mit Fehlerkennzeichen U vgl Kap 4 1 1 3 gekenn zeichnet Die Berichtigung erfolgt in zwei Schritten 1 Schritt Die fehlerhafte Zeile wird mit berlesekennzeichen versehen 2 Schritt Nach dem erneuten Absenden der Aufnahme fehlt bei der Quittierung diese Zeile und kann im zweiten Schritt auf dem Korrekturweg wieder erfa t werden 2 W rter an Zeilenende und Zeilenanfang Ist eine Zeile bis zur letzten Spalte beschrieben und soll in der Folgezeile eine neues Wort beginnen so mu als erstes Zeichen der Folgezeile d h in der 6 bzw 10 Spalte immer ein Blank stehen andernfalls wird der Vorgang vom System wie die Trennung
16. BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 4 Ausgabe IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 044 000003 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN UNSORTIERT 15 59 49 Weinbrenner Peter Die kologische Krise als Herausforderung der 1990 kologische Marktwirtschaft in Europa 1992 Soziale und kologische Ordnungspolitik in der Bundesrepublik Deutsc 1990 In der Titeldatei wurden 3 Titels tze mit den Suchbegriffen kologische und markt wirtschaft gefunden Der gesuchte Titel ist jedoch nicht dabei Im vorliegenden Fall erfolgte keine automatische berpr fung der Fremddatei da die beiden Suchbegriffe wenn auch nicht der gesuchte Titel bereits in der regionalen Datenbasis vorhanden waren Im n chsten Arbeitsschritt m te nun die Fremddatei berpr ft werden In unserem Beispiel wird unterstellt da der gesuchte Titel in der Fremddatei nicht vorhanden ist d h der Titel mu neu aufgenommen werden 5 1 2 berpr fen des Personennamens Vor der Neuaufnahme eines Titels sollte in jedem Fall zus tzlich berpr ft werden ob der Personenname bereits in der Personendatei vorhanden ist Um sicherzustellen da alle in Frage kommenden Personennamen bei der Suche ber cksichtigt werden sollte die Anfrage in der Personendatei mit dem Nachnamen und dem trunkierten ersten Vornamen durchgef hrt werden Das Trunkierungszei chen ist nach dem ersten Buchstab
17. Eingabeger t zur bermittlung von Befehlen und Daten an den Rechner ben tigt 1 3 2 Der Bildschirm ber den Bildschirm auch Monitor genannt k nnen die Arbeitsvorg nge des Rech ners teilweise kontrolliert und die eigenen Eingaben z B eine Titelaufnahme auf Fehler berpr ft werden Um den Umgang mit der jeweiligen Software zu erleichtern gibt es textbasierte oder graphische Benutzeroberfl chen Textbasierte Oberfl chen bestehen aus Men s und Eingabemasken Ein Men ist eine vorgegebene Liste aus der eine Auswahl getroffen werden kann Eine Maske fordert hnlich wie ein Formular die Eingabe von Informationen an bestimmten Stellen und in einer vom System vorgegebenen Form Erst wenn die Ein gaben in die Maske korrekt erfolgt sind kann die Arbeit mit dem System fort gesetzt werden Das IBAS System hat eine textbasierte Oberfl che Bei graphischen Benutzeroberfl chen erfolgt die Systemsteuerung durch Verschieben oder Anklicken von graphischen Symbolen mit der Maus Graphische Benutzerober fl chen enthalten in der Regel ebenfalls Men s und Masken Wenn Sie einen erleuchteten Bildschirm aus n chster N he betrachten werden Sie feststellen da das gesamte Bild hnlich wie das Fernsehbild aus einzelnen Punk ten besteht Das Bild ist um so klarer je mehr Punkte vorhanden sind d h je gr er die Aufl sung ist Einige Monitore schalten sich zum Schutz der Bildr hre automatisch ab falls in einem gewissen Zeitraum k
18. Fremddatei Titel ISMN mee n ISSN Treid a Report A er Titeldatei De ee schriften Nr etc Fremddatei Titel IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 24 6 6 3 Suche nach Schlagw rtern Die Suche nach Schlagw rtern die durch Ansetzungsketten dar gestellt werden erfolgt zweckm igerweise mit dem Aspekt swa Wird die Suche durch den Aspekt auf eine bestimmte Schlagwortart eingeschr nkt kann nur mit dem Hauptschlagwort gesucht werden amp Personenschlagw rter sollten gezielt mit dem Aspekt swp ge sucht werden Es empfiehlt sich immer die Trunkierung Suche nach in Datei nach Datensatz in Suchbegriffslisten Vorgangs Aspekt Vorgangs Aspekt n e zw Allen Schlagwortarten Schlagwortdatei a Fremddatei Titel Ber Personen schlagw rter Fremddatei SWD Unter dem Ortssitz Titeldatei a swc angesetzte K rper Schlagwortdatei ZZ schaftsschlagw rter Fremddatei Titel Se nur mit d Suche nur mit d Hauptschlagwort Hauptschlagwort d h Ortsnamen d h Ortsnamen Formschlagw rter swf Schlagworidatei Jaz FremadateiswD Geographische ethno sw graphische Schlagw rter Schlagwortdatei az IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 25 Suche nach in Datei nach Datensatz in Suchbegriffslisten Vorgangs Aspekt Vorgangs Aspekt rs Unter dem Individual Titeldat
19. KLEE MUSEUM KLEEMUSEUM Sonderfall 1 Kompositum mit nicht alphabetischen Zeichen Stehen vor oder hinter dem Bindestrich Zeichen die in der Codierungstabelle vor dem a oder hin ter dem Z liegen z B stehen Ziffern hinter dem Z 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 4 Aspekte der Titeldatei Datei t Forts tit Forts diakritische Zeichen werden eliminiert so wird im allgemeinen nur ein Suchbegriff gebildet Vorlage Suchbegriffe 7 Meilen Stiefel 7MEILENSTIEFEL 7MEILEN STIEFEL Immer 8 samkeit IMMER8SAMKEIT comme ca COMMECA Sonderfall 2 Trennzeichen und Bindestrich zusammen in einem Kompositum Kommen Trennzeichen in Kompositabegriffen vor so hat die wortweise Zerlegung anhand der Trenn zeichen Vorrang vor der Aufbereitung aufgrund des Bindestrichs An der Stelle an der Trennzeichen und Bindestrich vorhanden sind wird der Binde strich ignoriert Das Trennzeichen trennt auch Komposita Vorlage Suchbegriffe St Hedwigs ST Kathedrale HEDWIGS KATHEDRALE HEDWIGSKATHEDRALE STHEDWIGSKATHEDRALE werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Zu eigenen Suchbegriffen werden auch e W rter in Nichtsortierzeichen e Inhalte in runden Klammern e Inhalte in spitzen Klammern lt Ordnungshilfen gt Stoppwortliste ist f r tit definiert d h aus W rtern die in der Stopp wortliste stehen vgl Anhang B werden keine Su
20. NTF FaKa Notation schaften bzw Liste der zu einer NTG GeoKa Notationen PVw bzw zu einem PSaH geh REP Ne renden K rperschaften LOSE nen ZID SWD ID Nummer SBN ISBN ISMN ZNR Zugangsnummer SIG Signatur Exemplarsatz IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval Fremddatei Titel der DDB Fremddateien Personen Fremddatei SWD r 6 4 SWA SWC SWG SWK SWP SWS SWT SYS ZID K rperschaf ten GKD k ADR DBN ERR MAS REP SBN SSN TIT SWA SWC SWF SWG SWK SWP SWS SWT SWZ SYS ZID regionale Dateien Lokale Daten Exemplar l daten TU m LSI d Notationsdaten SYR BNR SIG ZNR KLB lokale Dateien Suchbegriffsliste NOT IBAS IMON Dateien Notationsdaten Eppelsheimer SBB n NTB NTF NTG NSW Abbildung 6 1 Graphische Darstellung der IBAS IMON Dateien und Suchbegriffslisten IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 5 6 2 2 Anfrage mit Hilfe eines oder mehrerer Suchbegriffe
21. Paten der berregionalen Normdatei Verbundklassifikation Gemeinsame K rperschaftsdatei RVK GKD als regionale Datei geladen und werden regelm ig aktualisiert Personendatei Die Sacherschlie ung nach RSWK und RVK ist im BVBB nicht obligato risch LOKALE DATEIEN Lokaldatei Spezifische Daten der Einzelbiblio theken Sigel Signatur Standort usw Exemplardatei Notationsdatei Eppels heimer SBB Notationsdatei TU IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 5 r Schlagwortnormdatei f Fremddatei Titel SWD Titel der DDB remddateien k K rperschaftsdatei GKD Z Schlagwortdatei des BVBB t Titeldatei des BVBB a Personendatei Regionale Dateien n Notationsdatei Eppelsheimer SBB l Lokaldatei d Notationsdatei TU Lokale Dateien m Exemplardatei Abbildung 2 1 Graphische Darstellung der IMON Datenbasis mit ihren verschiedenen Dateien IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 6 2 2 Katalogisierung im Verbund Eines der Ziele des EDV Einsatzes in Bibliotheken ist die Aufwandsminimierung bei der Katalogisierung Sie wird erreicht indem jedes Element der Titelaufnahme nur einmal erfa t wird jedoch mehrfach genutzt werden kann So erscheinen beispielsweise im gedruckte
22. Rainer 300 SPD und Gr ne 304 eine vergleichende Studie ihrer kommunalen Politik sozialstrukturelle Basis programmatische Ziele Verh ltnis zueinander Rainer Berger Hrsg I ter L w Hrsg 3 531 12672 5 de 16 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 12 12 4 bernahme aus der Fremddatei SWD Die Schlagwortnormdatei SWD wird halbj hrlich aktualisiert Vor der bernahme in die regionale Schlagwortdatei ist der Schlagwortsatz der SWD zun chst auf evtl enthaltene Fehler z B falsche bzw nicht mehr aktuelle Indikatoren und Verweisungskategorien sowie Schreibfehler zu berpr fen In bestimmten eng umrissenen F llen sind in der regionalen Schlagwortdatei Abwei chungen von der Schlagwortnormdatei zul ssig z B zus tzliche Verweisungen Ver wendungshinweise und Definitionen Korrektur von Schreibfehlern u Daher k n nen nach Kopie eines Schlagwortsatzes aus der SWD in die regionale Schlagwort datei Korrekturen anfallen Da vorgesehen ist f r die regionale Schlagwortdatei etwa alle zwei Jahre ein maschi nelles Update der Datens tze mit der SWD durchzuf hren wird in den korrigierten Schlagworts tzen in der Kategorie s02 der SWD ID Nummer ein X vorangestellt um zu gew hrleisten da Korrekturen beim Update nicht verloren gehen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 13 12 5 Nutzung der
23. Sign 1 Ex 8 Ad 1414 Signaturangaben Bibliothek 83 kv 1 VERBUND Ex 1 Sign 1 Ex 8 Ad 1414 200 Laistner Hermann 300 kologische Marktwirtschaft 304 ein Pl doyer f r die Vernunft 350 Hermann Laistner 380 Ismaning bei M nchen end Anm Aufnahmen die mehr als eine Bildschirmseite umfassen s Kap 7 6 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 19 Der Titelsatz weist nun die Kategorien Ike und Ikv auf Die Kategorie Ike stellt die Verkn pfung zum Lokalsatz der eigenen Bibliothek mit Angabe der Anzahl der Exemplars tze dar Ist nur ein Exemplarsatz vorhanden wer den zus tzlich die Signaturen und ggf weitere Angaben aus diesem Satz eingespielt Die Kategorie Ikv ist die Verkn pfungskategorie zu allen Lokals tzen Ist nur ein Lokalsatz vorhanden werden das betreffende Bibliothekssigel und die bei Ike beschriebenen exemplarbezogenen Angaben eingespielt Bei Mehr fachbesitz inner halb des Verbundes wird nur die Anzahl der Lokals tze angegeben Ergab die berpr fung keine Fehler so ist die Neuaufnahme des Datensatzes nun abgeschlossen Sollten Sie Fehler festgestellt haben so m ten diese im Korrektur verfahren vgl Kap 9 und 10 bereinigt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 6 1 6 Das Retrieval amp Die nachfolgende Beschreibung des Retrievals gilt f r alle Systeme mit schreibendem Zugriff F r Auskunf
24. den ohne den Umweg ber die Personendatei zu gehen Die umgekehrte Suche mit Titeln nach Autorens tzen ist allerdings nicht m glich Neben den Verkn pfungen von einer Datei zur anderen datei bergreifend gibt es auch Verkn pfungen zwischen S tzen derselben Datei dateiintern Verkn pfungen z B innerhalb der Titeldatei werden benutzt um ber und Unterordnungen anzule gen der bergeordnete Satz f r die Gesamtaufnahme eines mehrb ndigen Werkes ist mit den untergeordneten S tzen f r die B nde ver kn pft wobei f r jeden Band ein IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 12 eigener Satz angelegt wird Diese Verkn pfungs technik macht es m glich durch Markieren des Verkn pfungsfeldes von einem Band satz in den Satz f r die Gesamtaufnahme zu gelangen und umgekehrt Bisher wurde nur beschrieben worin Verkn pfungen bestehen und wozu sie benutzt werden k nnen Sie m ssen aber in der Datenbank erst einmal angelegt werden Das ist Aufgabe des Katalogisierers denn er kennt die logischen Zusammenh nge die durch die Verkn pfungen ausgedr ckt werden Voraussetzung f r eine Verkn pfung ist da beide zu verkn pfenden Daten s tze im System vorhanden sind Dem Katalogisierer stehen nun zur Herstellung der Verkn pfung zwei M glichkeiten zur Verf gung 1 Die vordergr ndig einfachste Methode ist die Eingabe einer ID Nummer in ein Verkn pfungsf
25. die fehlende Bandz hlung in Kategorie 420 150 zu erg nzen 1 M glichkeit Die Bandbezeichnung wird hinter den eingespielten Text gesetzt Beispiel IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 1004 28 09 94 16 15 52 420 150 0000117 Weiterbildung 1 end Anm Diese M glichkeit ist im Verh ltnis zur nachfolgenden die einfachere IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 15 2 M glichkeit Die Bandbezeichnung wird unmittelbar nach der ID Nummer mit 15 Blank Semikolon Blank angegeben Dabei mu nach der Z hlung das Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9 4 gesetzt werden damit der eingespielte Text berlesen wird Beispiel IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 1004 28 09 94 16 15 52 420 150 0000117 1 lerbildung end Umfa t der eingespielte Text mehr als eine Zeile dann m ssen die Folgezeilen mit dem berlesekennzeichen versehen oder mit neuen Kategorien berschrieben wer den vgl auch Kap 7 8 2 Anm Wurde das Zeilenendezeichen und oder das berlesekennzeichen bei den Folge zeilen vergessen so schlie t das System den nicht abgetrennten Kategorien inhalt an die Z hlung an Die fertige Aufnahme wird mit I lend EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Die Ver kn pfung von St cktiteln zum Gesamittitelsatz erfolgt automatisch 8 5 1 1 Tips zur Arbeitsersparnis bei mehreren Folgeaufnahmen 1 Hat man mehrere Fol
26. e Nach der Meldung EINGABE FORMAL FALSCH wird der Vorgang mit 1 um einen Dialogschritt zur ckgesetzt e Die gesamte Neuaufnahme bzw Korrektur mu nochmals eingegeben werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 3 2 M glichkeit e Die mit Fehlerkennzeichen versehenen Kategorien werden mit berlesekenn zeichen vgl Kap 4 1 1 3 versehen und die Neuaufnahme bzw Korrektur wird mit EMDUE abgeschickt e Anschlie end k nnen die fehlerhaften Kategorien im Korrekturvorgang erg nzt werden vgl Kap 9 und 10 Sobald alle Formalfehler korrigiert sind m ssen die Fehlerkennzeichen berschrieben werden bei Neuaufnahmen mit Blank bei Korrekturen mit dem entprechenden Korrekturkennzeichen 4 1 1 2 H ufig vorkommende Formalfehler und ihre Korrektur e manuelle Eingabe von Kategorien die automatisch erzeugt werden Nach der Formalpr fung erscheint vor der Kategorie in der 1 Spalte das Fehlerkenn zeichen Fehlerbeseitigung Die Kategorien m ssen gel scht werden indem sie mit dem berlesekennzeichen versehen werden e Kategoriencodes die mehrfach erfa t wurden In diesem Fall ist nach der For malpr fung die erste Kategorie mit als korrekt markiert vor den brigen Kate gorien steht das Fehlerkennzeichen Fehlerbeseitigung Die Kategorien m ssen gel scht d h mit dem berlese kennzeichen versehen werden selbst wenn ihr Inhalt richtig
27. fung werden die Kategorien auf ihre G ltigkeit innerhalb des Datensatzes untersucht Dabei unterscheidet das System zwischen Warnung warning und Fehler error Eine Warnung Kategoriencode wrn wird dann ausgegeben wenn es sich um einen einfachen Fehler handelt z B Kategorie 400 fehlt Wird ein schwerwiegender Fehler entdeckt so gibt das System eine Fehlermeldung Kategoriencode err aus z B Kategorie 280 und Kategorie 290 sind gleichzeitig besetzt Trotz Warnung und Fehlermeldung wird der Datensatz angelegt Die Kategorie wrn gibt es in folgenden Dateien e Titeldatei t e K rperschaftsdatei k e Schlagwortdatei z e Lokaldateien I Die Kategorie err gibt es in den Dateien e Titeldatei t e K rperschaftsdatei k Das System weist auf vorhandene Plausibilit tsfehler hin e Nach der Verarbeitung des Datensatzes wird durch die Ausgabe von War nungen in der Kategorie wrn auf Plausibilit tsfehler hingewiesen Diese werden allerdings nur f r die online Anzeige auf bereitet Sie sind in den S tzen nicht verankert und deshalb auch nicht suchbar e Schwerwiegende Fehler werden hingegen zusammengefa t und in der Kate go rie err nach der ID Nummer des Satzes d h in der 4 Zeile ausgegeben Aus dem numerischen Bestandteil der err Kategorie werden in IMON Suchbe griffe gebildet Mit Hilfe des Aspekts err Nummer der Fehlermeldung k nnen in der Titel bzw K rperschaftsdatei Plausibilit tsfehler gezielt gesucht wer
28. hier Lokals tzen zu ach ten Zur Anwendung des Korrekturkennzeichens I d h zum L schen dubletter Daten s tze vgl Kap 11 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 21 10 9 Korrektur durch Umh ngen von Datens tzen 10 9 1 Umh ngen des Lokalsatzes Falsch verkn pfte Lokals tze k nnen durch Um h ngen mit einem anderen Titelsatz verkn pft und anschlie end ggf korrigiert werden Zun chst ist die ID Nummer des neuen Titelsatzes zu ermitteln Dann wird der umzu h ngende Lokalsatz aufgerufen die Vorgangskennung in kl ge ndert und vor die Kategorie tit das Korrekturkennzeichen k gesetzt Anschlie end wird die ID Nummer des neuen richtigen Titelsatzes eingetragen amp Beim Umh ngen eines Lokalsatzes erfolgt vom System keine Plausibilit tspr fung ob bereits ein Lokalsatz vorhanden ist Beispiel Umh ngen eines Lokalsatzes an einen anderen Titelsatz Urspr nglicher Datensatz IBAS CM RL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 g01 87 bbl 000395 BKZ 83 tit Schriftenreihe Sozialpolitik Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM kL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 g01 87 bbl 000395 BKZ 83 kt i t 725 Jiftenreihe Sozialpolitik amp Hinter der ID Nummer des neuen Titelsatzes mu das Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9
29. n vorangestellt so darf er nicht in den gefundenen Datens tzen enthalten sein Ix Oder Verkn pfung Exklusiv Wird zwischen zwei Suchbegriffen das logische x gesetzt darf jeweils nur einer der Suchbegriffe in den gefundenen Datens tzen enthalten sein amp Zwischen den Suchbegriffen und den logischen Operatoren sollte kein Blank stehen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 30 6 8 1 Boole sche Operatoren und Stoppw rter Werden in einer Anfrage mit Boole schen Operatoren versehentlich Stoppw rter benutzt dann entspricht die Anzahl der gefundenen Datens tze nicht der Anfrage bzw den tats chlich vorhandenen Datens tzen Es werden lediglich die Datens tze angezeigt in denen die Stoppw rter durch das Doch Suchwort Kennzeichen retrievalf hig gemacht d h in die Suchbegriffslisten eingetragen wurden Das System gibt keine Warnung aus Anm Stoppwortlisten sind in den Suchbegriffslisten tit und kor der Titel und K rperschafts datei hinterlegt vgl Kap 6 3 3 So werden bei der Verkn pfung mit dem Logischen Und u nur dann Zielinforma tionen gefunden wenn das Stoppwort im Datensatz als Doch Suchwort gekennzeich net und daher in die Suchbegriffsliste aufgenommen wurde Beispiel Obwohl ein entsprechender Datensatz vorhanden ist wird bei der Anfrage tit Zur u Stadterneuerung u in u Berlin keine Zielinformationen gefunden da die Stoppw rter zur
30. ndert wurden und wieder gesichert werden sollen wird die ver nderte Form in den externen Speicher zur ckgeschrieben und die alte Form gel scht berschrieben Andernfalls bleibt die schon vorhandene Version erhalten Im Arbeitsspeicher befinden sich sowohl zu verarbeitende Informationen Daten als auch arbeitende Informationen Programme die den Verarbeitungsproze steuern 1 2 Die Software Alle internen Vorg nge wie das Laden von Informationen in den Arbeitsspeicher das Speichern von Daten auf externe Speichermedien oder die Ein Ausgabe an alle peri pheren Ger te werden durch ein spezielles Programm das sogenannte Betriebs system z B BS 2000 im Siemens Gro rechner des DBI MS DOS in PCs gesteuert Alle anderen zur internen Organisation beitragenden Programme sowie die Anwen derprogramme z B das IBAS System bilden zusammen mit dem Betriebssystem die Software Abh ngig vom Betriebssystem gibt es Software mit textbasierter oder IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kleine Computerkunde 1 3 graphischer Benutzeroberfl che Ein Computer ist nur im geregelten Miteinander von Hard und Software arbeitsf hig 1 3 Die Peripherieger te 1 3 1 Die Tastatur Die Tastatur besteht zumeist aus einer erweiterten Schreibmaschinentastatur mit Funktionstasten P rogrammierbaren Tasten gesondertem Ziffernfeld bzw den Schriftzeichentasten und Schreibmarkenbewegungstasten Pfeiltasten Sie wird als
31. ndigen So werden die Fol gen der getrennten Speicherung der Daten gemildert Normalerweise w rden z B bei der Anzeige des Lokalsatz es nur das Sigel der Biblio thek und bei der Anzeige des Titelsatz es nur die Titelkategorien zu sehen sein Das System zeigt aber mit Hilfe der Verkn pfung im Titelsatz die Ansetzungsform en der Personen und K rperschafts namen sowie ggf Schlagw rter aus den zugeh rigen S tzen an Nur so ist der Titelsatz verst ndlich und identifizierbar In den Lokals tzen werden entsprechend Autor und Sachtitel sowie die Signatur aus dem Exemplarsatz automatisch vom System eingetragen eingespielt Wenn bei der Anzeige eines Titelsatzes Personennamen in den Per sonenkategorien erscheinen so ist dies nur Schein der nicht zu der Annahme ver leiten darf sie st n den wirklich im Titelsatz Dort sind nur die ID Nummern des Auto rensatzes enthalten Deshalb k nnen bei diesem Titelsatz keine Korrekturen an Personennamen vorge nommen werden Diese k nnen nur im Personensatz selbst durchgef hrt werden Aufgrund der Beschreibung des Retrievals k nnte der Eindruck ent stehen da die Suche lediglich mit dem Aspekt m glich ist der sich auf die der Datei zugeh rige Suchbegriffsliste bezieht Das System hat zus tzlich die M glichkeit bei entspre chender Aspekt und Dateiwahl verkn pfte S tze in die Suche mit einzubeziehen Dadurch kann z B mit einem Personennamen direkt nach Titel s tzen gesucht wer
32. olexperimentalphysik d h mit Such begriffen die zu anderen Dateien geh ren durchgef hrt wobei die unmittelbar aufeinanderfolgenden logisch verkn pften Suchbegriffe in ver schiedenen Datens tzen derselben Datei enthalten sind Beispiel 1 Beispiel 2 Beispiel 3 Gesucht wird eine Zweiverfasserschrift Die Suche erfolgt in der Titeldatei die Datens tze der Suchbegriffe sind in der Personendatei enthalten at aut marx karl u aut engels f Gesucht wird ein Titel mit 2 K rperschaften Die Suche erfolgt in der Titeldatei die Datens tze der Suchbegriffe sind in der K rperschaftsdatei enthalten at gdn kor deutschland u gdn kor frankreich Gesucht wird Literatur mit 2 verschiedenen Gliedern einer RSWK Schlagwortkette Die Suche erfolgt in der Titeldatei die Datens tze der Suchbegriffe sind in der Schlagwortdatei enthalten at swa buchkunst u swa bayerische staatsbibliothek IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Beispiel 4 Beispiel 5 Das Retrieval 6 33 Gesucht wird Literatur mit 2 verschiedenen Notationen aus der Systematik der Hauptbibliothek der TU Berlin Die Suche erfolgt in der Titeldatei die Datens tze der Suchbegriffe sind in der Notationsdatei der TU enthalten Die Anfrage wird von der TU gestellt at not 25 a 52 u not 29 v 7 Die gleiche Anfrage wird von einem anderen Verbundteilnehmer gestellt vt not 25 a 52 u not 29 v 7 Ge
33. s Anhang D vor dem a oder hinter dem Z liegen z B stehen in der Tabelle Ziffern nach dem Z so wird im allgemeinen nur ein Suchbegriff gebildet Ausgenommen von dieser Regel sind obwohl sie in diese Bereiche fallen die Zeichen die als Trennzeichen vgl Kap 6 3 1 definiert sind IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 9 Beispiele Vorlage Suchbegriff 7 Meilen Stiefel STIEFEL 7MEILEN 7MEILENSTIEFEL Kapital Interpretation KAPITALINTERPRETATION comme ca COMMECA Immer 8 samkeit IMMER8SAMKEIT Das Doch Suchwort Kennzeichen wird als Trennzeichen interpretiert und der Kategorieninhalt in 2 Such begriffe zerlegt Aus diesem Grunde darf das Doch Suchwort Kennzeichen bei Komposita nicht verwandt werden Sonderfall 2 Trennzeichen und Bindestrich zusammen in einem Kompositum Kommen Punkt Semikolon Schr gstrich Apostroph und Komma in Komposita begrif fen vor so werden sie auch ohne nachfolgendes Blank bei der Aufbereitung als Trennzeichen interpretiert Die wortweise Zerlegung anhand der Trennzeichen hat dabei Vorrang vor der Aufbereitung aufgrund des Bindestrichs der Bindestrich wird in diesen F llen ignoriert Beispiele Vorlage Suchbegriff Dr Pr fung PR FUNG DR aber nicht DRPR FUNG IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 10 6 3 1 2 Aufbereitung als Zeichenkette Bestimmte Suchbegriffslisten z B Personennamen Signatur hab
34. zu Lokals tzen IBAS IMON Handbuch BVBB e blicherweise Variante 3 e Variante 1 ebenfalls m glich 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 23 8 7 Liste aller Verkn pfungskategorien BEE en EPRI zu verkn pfende Datei 200 229 Personen 240 279 K rperschaft 420 438 150 Titel 500 509 Personen 510 519 K rperschaft 540 549 Titel 601 609 Schlagwort 611 619 Schlagwort 621 629 Schlagwort 631 639 Schlagwort 641 649 Schlagwort bnd Titel pvr Titel Ike Lokal lkv IVR Lokal Personen a49 IVL Personen z Zt nicht benutzt IVR Titel IVR Personen z Zt nicht benutzt mp o IVR i Senegwon Titel g50 g59 Notation g60 g69 Notation g70 g79 Notation g80 g89 Notation Eppelsheimer Eppelsheimer Eppelsheimer TU Exemplar exm Notation TU ie m S Notation Eppels p40 p49 Notation Eppelsheimer heimer SBB lok Lokal Lokal IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 24 8 8 berschreiben in Verkn pfungskategorien Bei Verkn pfungskategorien mit eingespielter GKD oder ID Nummer die erhalten bleiben sollen ist ber die in Kap 7 8 1 beschriebenen Regeln hinausgehend fol gendes zu beachten Die Kategorien 240 279 510 519 Verkn pfung zur K rperschaftsdatei und 540 549 Verkn pfung zu pauschalen Siehe auch Hinweisen d rfen nur die ID Nummer des verkn pften Datensatzes enthalten Alle weiteren Inhalt
35. 1 zur ckgesetzt und dieselbe Anfrage bei den Fremddaten gestellt werden 04 PRIMAER SUCHBEGRIFF FEHLT Anfrage besteht nur aus Suchbegriffen mit Se kund raspekten Sie mu mindestens um einen Prim raspekt erweitert werden gt 500 TREFFER LETZTE SEITE Ergebnis der Anfrage umfa t mehr als 500 UNVOLLSTAENDIG Zielinformationen Eine Kurzliste kann nur maximal 500 Daten s tze enthalten Die Anfrage ist zu pr zisieren AUSWAHL NICHT MOEGLICH Markierungszeichen wurde an eine falsche FORMAL FALSCH Stelle gesetzt AUSGEWAEHLTER BEGRIFF NICHT GEFUNDEN DATENFEHLER IM STAMMSATZ An der Generierung des Systems wurden Ver nderungen vorgenommen KEINE EINGABEDATEN Der Bildschirm wurde nur mit der Vorgangsken GEFUNDEN nung abgeschickt 091 ENDE DER STRUKTURLISTE Die letzte Seite einer sortierten Liste z B ERREICHT Bandauff hrungsliste Liste der Bestandsdaten ee AUSGEWAEHLTE LISTE NICHT wird auf dem Bildschirm angezeigt 094 FUNKTION AUSGEFUEHRT Es wurde mit 1 zwischen Kurzliste und Daten satz und wieder zur ck zur Kurzliste gesprun gen 0 SELEKTIONSANWEISUNGEN EINGEBEN UNBERECHTIGTE Versuch einen Datensatz einer lokalen Datei ANFORDERUNG mit fremder Bibliothekskennung zu korrigieren bzw zu l schen W DATENPOOL GEFUELLT Die Kapazit t der Datenbasis ist ersch pft SPEICHER ZU KLEIN Die Kapazit t des Arbeitsspeichers reicht f r den Vorgang nicht aus 2 5 47 48 95 Es k nnen keine neu
36. 420 422 438 mit Unterkategorie 150 ist jeweils die Verkn pfungskategorie zum bergeordneten Hauptsatz Die Korrekturkennzeichen werden wie folgt verwendet n zum Aufbau einer neuen Verkn pfung zum Einf gen einzelner Unterkategorien k zum Korrigieren einer Verkn pfung zum Korrigieren einzelner Unterkategorien I zum L schen einer Verkn pfung zum L schen einzelner Unterkategorien ze Setzt man eines der Korrekturkennzeichen n oder k vor Kategorie 420 150 dann werden auch andere Unterkategorien die neu hinzugef gt oder korrigiert werden verarbeitet ohne da vor die betreffende Unterkategorie das Korrekturkennzeichen n oder k gesetzt werden mu vgl auch Kap 10 6 2 1 und 10 6 2 2 Bei Korrekturkennzeichen n vor Kategorie 420 150 werden dar ber hinaus andere Unterkategorien die korrigiert wurden verarbeitet ohne da vor die betreffende Unterkategorie das Korrekturkennzeichen k gesetzt werden mu vgl auch Kap 10 6 2 1 Setzt man Korrekturkennzeichen vor Kategorie 420 150 dann werden s mtliche nachfolgenden Unterkategorien gel scht ohne da vor die Unterkategorien das Korrekturkennzeichen gesetzt werden mu vgl auch Kap 10 6 2 6 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 12 10 6 2 1 Aufbau einer neuen Verkn pfung Unterkategorie 150 in einem bestehenden Datensatz Die Unterkategorie 150 ist die Verkn p
37. 5 L schen einer vorhandenen Kategorie Das Korrekturkennzeichen l ist in die 1 Spalte vor die zu l schende Kategorie zu setzen Beispiel L schen der Kategorie 421 ungez hlte Schriftenreihe Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 1421 Marktwirtschaftliche Studien IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 9 9 6 Abschicken der Korrektur Jeder Korrekturvorgang wird wie bei der Neuaufnahme mit dem Satzendezeichen Iend und EMDUE abgeschlossen Das Satzendezeichen kann entweder im Anschlu an die letzte korrigierte Kategorie gesetzt werden d h die nachfolgende Kategorie wird mit dem Satzendezeichen berschrieben oder die Aufnahme wird unter Verwendung des bereits am Ende des Datensatzes stehenden l lend mit EMDUE abgeschickt Bei Kategorien mit Folgezeilen darf das Satzendezeichen nur nach der letzten Folgezeile gesetzt werden Wird es innerhalb der Folgezeile gesetzt dann wird diese Zeile vom System gel scht Nach dem Abschicken des korrigierten Datensatzes wird vom System die Formal pr fung vorgenommen Evtl erzeugte Fehler Kennzeichen vgl Kap 4 1 1 3 sind durch das entsprechende Korrekturkennzeichen zu ersetzen Zur Korrektur von For malfehlern vgl Kap 4 1 1 1 Meldungen zu Plausibilit tsfehlern bedingen weitere Kor rekturen Auch bei Korrektu ren die si
38. 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 8 12 3 2 3 Verkn pfungskategorien zu Gesanittiteln Soll Kategorie 420 150 bernommen werden so sind die IMON ID Nummer und die Z hlung zu erg nzen Ausf hrliche Beschreibung der strukturellen Abweichungen bei mehrb ndigen begrenzten Werken mit mehrstufiger Untergliederung zwischen den Daten in der Fremddatei Titel und dem BVBB vgl MOSES Anh 4 12 3 2 4 Verkn pfungskategorien zu Schlagw rtern Bei Datens tzen in der Fremddatei Titel ist die erste Schlagwortkategorie Kat 601 mit end berschrieben d h die Fremdbeschlagwortung wird nicht automatisch mitkopiert Die Schlagw rter und Schlagwortketten der DNB werden berpr ft ggf ge ndert und im Korrekturmodus mit den Verbundtitels tzen verkn pft vgl auch Kap 10 5 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 9 12 3 3 Aus mehreren MAB Datens tzen bestehende Aufnahmen Falls zu einer Aufnahme mehrere MAB Datens tze geh ren ist die Kategorie Ifd be setzt Eigene Datens tze bilden e Abteilungen mehrb ndiger begrenzter Werke als Zwischen berschrift e Bandnachtr ge mehrb ndiger begrenzter Werke Abteilungen und Bandnachtr ge sind teilweise nutzbar m ssen jedoch entsprechend den Verbundregelungen umgearbeitet werden vgl MOSES Anhang 4 Falls die einzelnen B nde mehrb ndiger begrenzter Werke in verschiedenen Heften der Deutschen Nationalbib
39. Alphabetische Katalogisierung mit den B nden RAK WB RAK Musik RAK NBM Erl uterungen und Spezifizierungen zum Regelwerk sind in den Verbundregeln RAK WB BVBB festgehalten und f r die Verbundteilnehmer verbindlich e Die Bestellkatalogisierung kann auf regionaler Ebene durchgef hrt werden Die Nutzung dieser Dienstleistung ist den Teilnehmern freigestellt e Die M glichkeiten zur kooperativen Sacherschlie ung sind im Verbund ge geben die verbale Sacherschlie ung nach den Regeln f r den Schlagwortkata log RSWK auf der Basis der Schlagwortnormdatei SWD ist bereits auf Ver bundebene eingerichtet die klassifikatorische Sacherschlie ung nach der Regensburger Verbundklassifikation RVK ist in der Testphase Die Kooperation in der Sacherschlie ung ist f r die Bibliotheken nicht obligato risch So erschlie en z B die Hauptbibliothek der TU und die SBB weiterhin auf lokaler Ebene nach eigenen Systematiken die TU in der Notationsdatei TU die SBB in der Notationsdatei Eppelsheimer SBB e Eine weitere wichtige Komponente der Zusammenarbeit im Verbund ist die Nutzung von Fremddaten v a Daten der nationalbibliogra phischen Zentren aber auch sonstiger Datenbanken die auf Verbundebene zur Verf gung gestellt werden Im BVBB werden z Zt folgende Fremddaten bereitgestellt als Fremd katalogisate die Titeldaten der Deutschen Biblio thek DDB dar ber hinaus die beiden Normdateien Gemeinsame K rperschaftsdatei GKD und Schla
40. Aspekte der Lokaldatei Datei 2 Aspekte der Lokaldatei Datei 2 Lokaldatei Datei Grundsignatur Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank wird eliminiert d h es braucht beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Angaben in Nichtsortier werden kein Suchbegriff zeichen 3 lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Notation Sachnotation der SBB Alter Realkatalog Systematischer Katalog de Musikalien Systematischer Katalog der Abt Kinder und Jugendbuch SBB PK Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Aspekte der Exemplardatei Datei m Buchungsnummer wortweise Aufbereitung d h jedes Wort oder jeder Wortteil vor und hinter dem Trennzeichen wird ein eigener Suchbegriff Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Signatur Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank wird eliminiert d h das Blank braucht beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Angaben in Nichtsortier werden kein Suchbegriff zeichen s lt
41. Benutzung der Vorgangskennung fl m ssen folgende Bedingungen erf llt sein 1 Ein Titelsatz mu angezeigt sein Es darf jedoch kein Satz f r eine Pauschal verweisung oder f r einen pauschalen Siehe auch Hinweis sein 2 Im angezeigten Titelsatz darf die Kategorie Ike R ckverkn pfung zum Lokal satz bezogen auf die Einzelbibliothek nicht besetzt sein Die Vorgangskennung des angezeigten Titelsatzes wird in fl ge ndert und mit EMDUE abgeschickt Das System spielt eine Erfassungsmaske f r die Neuaufnahme eines Lokalsatzes mit Dublettenkontrolle ein Beispiel IBAS CM DL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 1004 28 09 94 16 15 52 bbl 0618531 BKZ 83 Telecity end Die in der 3 Bildschirmzeile eingespielte Kategorie bbl enth lt die ID Nummer des vorher angezeigten Titelsatzes das Bibliothekskennzeichen und den Inhalt aus Kate gorie 300 des Titelsatzes ggf ist dieser abgeschnitten da der Inhalt der Kategorie bbl maximal eine Zeile umfa t In der letzten Zeile der Maske steht das Satzendezei chen lend Ist die Eingabe von Kategorien nicht erforderlich da z B keine Notationen eingege ben werden sollen wird der Datensatz direkt nach dem Satzendezeichen mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 19 Fehlermeldung Wurde versucht einen Lokalsatz zu erfassen obwohl im zu verkn pfenden Titelsatz die Kategorie Ike bese
42. DALLO DANS DAS DAT DEGLI DEI DEL DELL DELLA DELLE DELLO DEM DEN DES DET DI Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortlisten K rperschaftsdatei des BVBB GKD B 5 DIE DIESE DIESEM DIESEN DIESER DIN DO DOOR DOS DU DUM DUMA DURCH ED EEN EENE El EIN EINE EINEM EINEN EINER EINES EL ELLER EM EN ET ETT EX FOER FOR FRA FRAA FRAAN FRAN IBAS IMON Handbuch BVBB FROM FUER GEGEN GLI HET HOS INTERNATIONAL INTO IR IZ JA KAI LA LAS LE LES LO LOS MED MET MIT NA NEBO 5 Erg Lfg NEGLI NEI NEL NELL NELLA NELLE NELLO OCH ODER OEVER OG OHNE OVER PAA PAR PARA PE PER PO POR POUR PRI PRO Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortlisten K rperschaftsdatei des BVBB GKD B 6 SANS SAU SI SIEHE SINE SOBRE SOUS SU SUGLI SUI SUL SULL SULLA SULLE SULLO SUR TAI TE TER TIL IBAS IMON Handbuch BVBB TILL TO TOT TRA TU UEBER UIT UM UMA UN UNA UND UNDER UNE UNO UNTER UNTIL UPON UR 5 Erg Lfg VAI VAN VE VED VEL VID VOM VON VOOR W WE WITH WITHOUT Y ZA ZU ZUM ZUR Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortlisten K rperschaftsdatei des BVBB GKD B 7 Stoppwortlisten der ZDB GKD TITELDATEI K RPERSCHAFTSDATEI Aspekt TIT Aspekt KOR AND AND DE DE DER DER DES DES FUER FUER IN IN INTERNATIONAL OF OF ON ON REPORT THE THE UND UND IBAS IMON Handbuch BVBB 5
43. Erscheint nachdem IMON bzw ITES neu ge AUSGEF HRT startet wurden UNBEKANNTER Eingabe eines falschen oder unzul ssigen Dia STEUERUNGSBEFEHL logsteuerzeichens 007 SUBSYSTEM NICHT UNTERBRECHBAR VORGANG UNBEKANNT ODER Eingabe einer falschen oder f r den Bearbeiter NICHT ERLAUBT nicht zugelassenen Vorgangskennung m SEITE NICHT VORHANDEN Es wurde versucht mit 3 vorw rts bzw mit 2 r ckw rts zu bl ttern Es ist jedoch keine weitere Bildschirmseite vorhanden IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 2 NUMMER TEXT URSACHE ABHILFE EINGABE FORMAL FALSCH Formalfehler bei Neuaufnahme bzw Korrektur Fehlerkennzeichen berpr fen Fehlerkennzeichen entfernen Kategorie in korrekter Form eingeben bei Korrekturvorgang mit Korrekturkennzeichen oder Abbruch des Vorgangs mit 1 XXX INHALT IN MEMO TASTE Nach Setzen des Markierungskommandos gt F2 GESPEICHERT vor eine Kategorie sind die ersten 16 Zeichen automatisch auf der sog Memo Taste P10 Taste abgespeichert XXX INHALT IN MEMO TASTE Nach Setzen des Markierungskommandos gt F2 GESPEICHERT vor eine Kategorie sind die ersten 16 Zeichen automatisch auf der sog Memo Taste P10 Taste abgespeichert System erwartet Eingabe von Suchbegriffen SPEICHERBEREICH ERSCH PF Durch h ufiges Bl ttern und Zur cksetzen ist T der Dialogzyklus zu lang geworden Durch Zur cksetzen mit r zum Grundzustand oder nach Eingabe
44. Folgezeile n aber nicht so mu das berlese kennzeichen in jeder Folgezeile gesetzt werden Dies ist besonders bei der Anwendung der berschreibetechnik zu beachten vgl Kap 7 8 1 Anm Das berlesekennzeichen ist in die 1 Spalte d h vor die entsprechende Kategorie zu setzen in seiner Funktion ist es in der Regel kategoriebezogen vgl Kap 3 9 4 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 9 7 5 Abschicken der Aufnahme zur Verarbeitung Jede Neuaufnahme wird in einer neuen Zeile mit dem Satzendezeichen Iend ge kennzeichnet und mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Das System startet die Formalpr fung vgl Kap 4 1 1 und gibt ggf eine Fehlermeldung aus Erst nach Beseitigung der Formalfehler kann die Neuaufnahme verarbeitet werden Zum Wei terarbeiten nach einer Fehlermeldung vgl Kap 4 1 1 Bei Verwendung der Vorgangskennung dx bzw wx erfolgt nach der Beseitigung evtl vorhandener Fehler die Dublettenkontrolle vgl Kap 4 2 und ggf wird eine Dublet tenmeldung ausgegeben Zum Verfahren nach einer Dublettenmeldung vgl Kap 79 1 Wurde die Neuaufnahme versehentlich nur mit EMDUE abgeschickt so gibt das System einen leeren Bildschirm 2 Seite aus auf dem dann das vergessene Satzendezeichen lend problemlos eingegeben und mit EMDUE abgeschickt wer den kann a Es ist darauf zu achten da das Satzendezeichen end richtig positioniert wird All
45. Kategorien gew hlt werden in denen die gleichen Indikatoren auch zugelassen sind sonst reagiert das System mit einer Fehlermeldung vgl Kap 4 1 1 3 Anm Werden f r diese Art von Korrektur die Kategorien 200 209 bzw 210 219 benutzt so ist folgendes zu beachten e Der Indikator ist nur in den Kategorien 200 bzw 210 zugelassen e Der Indikator e ist nur in den Kategorien 200 209 zugelassen e Der Indikator j ist nur in den Kategorien 210 219 zugelassen amp in einigen F llen kann die Verkn pfung nur ber die ID Nummer aufgebaut werden vgl Kap 8 4 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 8 Beispiel Eine Zweiverfasserschrift wird in ein begrenztes Sammelwerk mit zwei einteiligen Nebeneintragungen umgearbeitet nderung des Indikators in der Kategorie 200 von zu e Urspr nglicher Datensatz IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 23456 200 Hinz Walter 201 Kunz G nther 300 Neue deutsche Well Untersuchungen zur Musikgeschichte Walter Hinz G nther Kunz M nchen 1 Schritt e Setzen des Korrekturkennzeichens n vor Kategorie 200 und 201 berschreiben des Kategoriencodes behelfsm ig mit einem im Titelsatz noch nicht enthaltenen anderen Kategoriencode z B Kat 210 und 211 Anm Die Indikatoren k nnen in diesem Schritt noch nicht korrigiert werden vg
46. Korrekturen m ssen demzufolge immer in 2 Schritten durchgef hrt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 6 10 4 1 Korrektur einer fehlerhaften Verkn pfung zur Personendatei Stellt man fest da eine falsche Verkn pfung angelegt wurde so gibt es die nachfol gend beschriebene M glichkeit den Fehler zu beheben amp Dabei ist die Korrekturvereinbarung zu beachten Wenn mehrere Bibliotheken an diesem Titelsatz h ngen dann darf die Korrektur ggf nur von der Zentralredaktion des BVBB durchgef hrt werden Die Korrektur wird in zwei Schritten in dem betreffenden Titelsatz durchgef hrt im 1 Schritt wird die falsche Verkn pfung mit Hilfe des Korrekturkenn zeichens I gel st im zweiten Schritt wird mit Hilfe des Korrekturkennzeichens n die neue Verkn pfung aufgebaut Beispiel nderung der Verkn pfung zur Personendatei in der Kategorie 200 1 Schritt e nderung der Vorgangskennung in kt e L sen der Verkn pfung unter Verwendung des Korrekturkenn zei chens I e Abschicken zur Verarbeitung mit end EMDUE e Eine durch L schung bedingte Fehlermeldung ist zu ignorieren 2 Schritt e Wiedereinf gen der betreffenden Kategorie mit der ID Nummer des richtigen Personennamens unter Verwendung des Korrektur zeichens n Anm Die ID Nummer kann beim Retrieval des richtigen Namens mit gt F2 maschinell gespeichert werden Die Ei
47. M ller Otto H a11 M ller Otto 4 a10 M ller Otto H a10 M ller Otto H a11 M ller Otto IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 10 3 Regel Ergab der Kategorienvergleich nach Regel 2 im Titelsatz eine Dublette so werden zur weiteren berpr fung zus tzliche Kategorien hinzugezogen f r die eine 3 Regel zur Anwendung kommt Auch bei diesem Vergleich wird eine fest definierte Menge von Kategorien paarweise verglichen und es werden ebenfalls die durch den Einga besatz besetzten Kategorien zugrunde gelegt Im Unterschied zu Regel 2 erfolgt allerdings auch dann eine Dublettenmeldung wenn eine Kategorie im Eingabesatz besetzt ist im Vergleichssatz jedoch nicht Zusammenfassend die Bedingungen f r eine Dublettenmeldung nach Regel 3 e Liegt nach Regel 2 eine Dublettenmeldung vor und ist die nach Regel 3 ber pr fte Kategorie sowohl im Eingabesatz als auch im Vergleichssatz vorhanden und sind beide identisch s o so wird eine Dublettenmeldung ausgegeben oder e liegt nach Regel 2 eine Dublettenmeldung vor und ist eine Kategorie im Einga besatz besetzt im Vergleichssatz jedoch nicht vorhanden so wird ebenfalls eine Dublettenmeldung ausgegeben Beispiel Eingabesatz Vergleichssatz Dublettenmeldung 300 Einf hrung in die Physik 300 Einf hrung in die Physik 370 3 verb Aufl 400 1985 400 1985 4 Regel Diese Regel wird nur bei K rperschaftss t
48. NACH NEBEN NEBST NEGLI NEI NEL NELL NELLA NELLE NELLO OB ODER OEVER OF OG OHNE OM ON ONDER OP OR OT OU OVER PAR PARA PER PO POR POUR PRO Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortliste Titeldatei des BVBB B 13 3 Q QUE SANS SEIT SHE SIE SINCE SINE SOBRE SOUS SUGLI SUL SULL SULLA SULLE SULLO SUR TER THE IBAS IMON Handbuch BVBB THEY TIL TILL TO TOWARDS U UEBER UEBERM UEBERS UIT UM UMS UN UND UNDER UNE UNTER UNTERS UNTIL UPON V VAN VED 5 Erg Lfg VEL VOM VON VOOR VOR W WEGEN WIDER WITH WITHIN WITHOUT X Y Z ZA ZU ZUM ZUR ZWISCHEN Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortlisten K rperschaftsdatei des BVBB GKD B 4 Stoppwortlisten K rperschaftsdatei BVBB GKD Aspekt KOR amp Die Stoppwortliste der BVBB K rperschaftsdatei ist sehr viel um fangreicher als die der GKD Die Stoppw rter die in beiden Dateien vorkommen sind mit einem grauen K stchen umrahmt Nur diese k nnen ggf in der K rperschaftsdatei des BVBB durch Setzen des Doch Suchwort Kennzeichens retrievalf hig gemacht werden AB ABOUT ABOVE AC AD AF AGAINST AGLI Al AL ALBO ALI ALL ALLA ALLE ALLO ALS AM AN AO AOS AS AT IBAS IMON Handbuch BVBB AU AUCH AUF AUS AUT AUX AV AVEC AZ BEFORE BEI BEIM BEZ BIJ BY CHEZ CON CONTRA CONTRE CU CUM D 5 Erg Lfg DA DAGLI DAI DAL DALL DALLA DALLE
49. Sachschlagw rter Werktitel Systemstelle der Schlagwortdatei SWD ID Nummer Anm Theoretisch w re auch das Weiterleiten von Formschlagw rtern swf und Zeitschlagw rtern swz m glich da beide Aspekte in der Datei r zugelassen sind beide Schlagwortarten sind jedoch in der Fremddatei SWD nicht vorhanden Werden Zielinformationen in der Fremddatei gefunden dann erscheint die Meldung 042 0000xx ZIELINFORMATIONEN IM FREMDDATENBEREICH GEFUNDEN und die Stamms tze werden angezeigt Beispiel IBAS CM RF SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1004 DISK 0004 16 04 94 042 000004 ZIELINFORMATIONEN IM FREMDDATENBEREICH GEFUNDEN 16 52 07 Ars medici Ars medici Ars medici Ars medici Werden keine S tze gefunden dann wird die Suche in die regionale Datei zur ck gelenkt und es erscheint die Meldung 040 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN Beispiel IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1004 DISK 0004 16 04 94 040 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN 16 53 06 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 22 6 6 F r die Suche zugelassene Aspekte und ihre Bedeutung Bei Eingabe der Vorgangskennungen ax oder ex im Lokaldatenbereich gibt das System nur den eigenen Bestand aus Dasselbe gilt f r Anfragen in der Titeldatei mit Aspekten aus den lokalen Dateien F r die Suche nach Best nden im gesamten Verbund und f r die Suche in den Auskunftssystemen is
50. Vorgangskennung mx x Variable f r die Datei wird ein leerer Bildschirm ange fordert Die Vorgangskennung auf dem Antwortbildschirm lautet Dx d h der Bild schirm kann nun f r eine Neuaufnahme mit Dublettenkontrolle benutzt werden Mit mt wird f r die Titeldatei ein leerer Bildschirm angefordert Der Antwortbildschirm sieht folgenderma en aus IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 51 end Die Eingabe beginnt in der dritten Bildschirmzeile mit dem berschreiben des Satzendezeichens lend Die Reihenfolge in der die Kategorien erfa t werden ist bei der Eingabe frei w hlbar Nach der Verarbeitung durch das System erscheinen die Kategorien in der festgelegten Ordnung auf dem Bildschirm IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 5 Beispiel IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 001 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 51 Spalten ri lI H 12 4 56ff Anm In diesem Beispiel sind die einzelnen Spalten durch gestrichelte senkrechte Linien kenntlich gemacht Diese Linien gibt es nicht auf dem Bildschirm Ist der Text einer Hauptkategorie l nger als eine Zeile so mu er in der Folgezeile vgl Kap 7 4 in der gleichen Spalte wie der Textbeginn d h in der 6 Spalte fortge setzt werden Besonderheit Hauptkategorien mit Unterkategorien Eine Besonderheit bei der Eingabe stellen die Unterkategorien dar Unterkategor
51. Zeichen dem Doch Suchwortkennzeichen Das Paragraphenzeichen selbst kann nur durch die entsprechende Protypendarstellung 113 wiedergegeben werden IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 E 1 Anhang E Siemens Terminals 9750 B und 9750 Im BVBB werden verschiedene Arten von Siemens Terminals eingesetzt 5790 und 5756 Bibliothek Anm Vereinzelt sind im Verbund auch Siemens Terminals mit den Typenbezeichnungen 9755 und 9756 im Einsatz sie sind im folgenden nur erw hnt Auf folgende Unterschiede zwischen den Typen wurde bereits in Kap 3 des Hand buchs eingegangen e auf den unterschiedlichen Zeichensatz vgl Kap 3 3 und Anhang D e auf die unterschiedliche Vorbelegung der P Tasten beim Login vgl Kap 3 4 Die Besonderheit des Siemens Terminals 9756 Bibliothek besteht darin da es ber den vollst ndigen bibliothekarischen Zeichensatz verf gt An dieser Stelle wird inten siver auf dieses Terminal eingegangen und zwar speziell auf die Tastatur und ihre Funktion In diesem Zusammenhang wird auch erkl rt wie man die individuell zu be legenden P Tasten belegen und korrigieren kann Auf Siemens Terminal 9750 wird nur kurz eingegangen v a Belegung der P Tasten die Funktionalit t entspricht mit den beschriebenen Unterschieden in etwa dem oben beschriebenen 1 Siemens Terminal 9756 Bibliothek Die Tastatur ist in folgende Bereiche unterteilt e Nummernblock im unteren Bereich rechts e Schriftzei
52. Zeilenende mit Blanks berschrieben gel scht werden Es d rfen keine NIL Zeichen innerhalb eines Datensatzes stehen Probleme bei der Verarbeitung durch den Rechner Ausf gen von Zeichen AFG Das an der Cursorposition stehende Zeichen wird ausgef gt und die folgenden Zeichen nach links verschoben Dabei wer den am Bildschirmende so viele NIL Zeichen eingef gt wie Zeichen ausgef gt wurden Sie m ssen sofern sie sich inner halb eines Datensatzes befinden anschlie end mit Blanks berschrieben werden s oben Ausf gen einer Zeile AFZ Alle Zeilen ab der Cursorposition werden nach oben verscho ben Dadurch entsteht eine ganze Zeile mit NIL Zeichen die mit Blanks berschrieben werden m ssen s oben Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 8 1 4 2 Die folgenden Funktionstasten k nnen nicht benutzt werden reset Bild L schen des Speicherinhalts SHIFT a Gel scht wird von Bildanfang bis Bildende Anzeigen m Markieren eines Feldes markieren Ein Feld kann markiert werden wenn sich der Cursor dort be findet und es als markierbar definiert ist Ein markiertes Feld blinkt Das Markieren kann in gesch tzten Feldern durch nochmaliges Dr cken der Taste r ckg ngig gemacht werden Ausl sung einer Kurznachricht Anfangsmarke Sie begrenzt den Bereich eines ungesch tzten Feldes f r eine Dateneingabe u Logisches Zeilenende LZE Die logische Zeile beginnt an einem Zeilenanfan
53. befindet Das Retrieval wird komplizierter weil oft mehr als ein Satz angezeigt werden mu um die ge w nschte Information zu erhalten Verkn pfungen helfen in gewissem Umfang ber diese Schwierigkeiten hinweg Vereinfacht kann man sich eine Verkn pfung so vorstellen da in einem bestimmten Feld eines Satzes die ID Nummer eines anderen Satzes gespeichert ist Die Ver kn p fung erfolgt immer ber die ID Nummer In IBAS sind alle Verkn pfungen zweiseitig Das bedeutet da es in dem anderen Satz ein korrespondierendes Feld gibt das auf die ID Nummer des ersten Satzes zur ckverweist Damit ist es in beiden Richtungen m g lich den verkn pften Satz auf zufinden Beispielsweise k nnen vom Titelsatz kom mend der oder die zugeh rigen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 11 K rperschaftss tze gefunden werden ebenso von einem K rperschaftssatz kom mend alle zugeh rigen Titels tze Die Felder mit den ID Nummern verkn pfter S tze hei en Verkn pfungsfelder Sie k nnen durch ein Steuerzeichen markiert werden Das System zeigt dann auf dem Bildschirm den oder die verkn pften S tze an ohne da der Bearbeiter die ID Num mer dieser S tze eingeben oder ein Retrieval durchf hren mu Die Verkn pfungs felder werden vom System auch benutzt um bestimmte Inhalte der verkn pften S tze einzuspielen und dadurch die Informationen zu vervoll st
54. bei der Titelauf nahme pro gt Datensatz laufend vergebene Nummer Die ID Nummer ist jeweils dateibezogen Abk rzung f r Informationssystem f r Beliebige Anwen dungsStrukturen Das im Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg zur Katalogisierung verwendete System IMON basiert auf IBAS Abk rzung f r das im Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg ver wendete EDV unterst tzte Katalogisierungssystem f r Monogra phien Abk rzung f r das am DBI eingesetzte Testsystem das zu Lern zwecken auch den Teilnehmern des Bibliotheksverbundes Berlin Brandenburg zur Verf gung steht Strukturelles Element zur Kennung der einzelnen Bestandteile der Titelaufnahme und weiterer bibliotheksspezifischer Daten Eine Kategorie besteht aus einem Kategoriencode und einem Kate gorieninhalt IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 Kategoriencode MOSES Offline Online OPAC Peripherie Personalcomputer Plausibilit tspr fung Prozessor Schnittstelle Stoppwort IBAS IMON Handbuch BVBB GLOSSAR Kodierung einzelner Kategorien mit dreistelligem K rzel z B 300 f r Hauptsachtitel oder 200 f r Personennamen Abk rzung f r das MOnographien und Serien Erfassungs Schema des Bibliotheksverbundes Berlin Brandenburg Ver zeichnis aller Kategoriencodes ihrer Schreibweise und ihrer An wendung bei der Titelaufnahme Eine Rechenanlage arbeitet offline wenn zwischen der Eingabe von Daten und
55. den Zeilenanfang eine Zeile tiefer I Zur Bedeutung der Cursorbewegungstasten bei Siemens Terminals vgl auch An hang E IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 6 3 4 2 PCs mit Emulation 9750 Siemens Terminals 9750 TASTENUMME BELEGUNG BEDEUTUNG R SBA 1 EMDUE Zur cksetzen des Dialogvorgangs um einen Schritt kann ggf mehrfach benutzt werden vgl Kap 3 9 2 EI P2 O 079 Protypenkennung f r senkrechter Balken o P 95 Protypenkennung f r Nichtsortierzeichen Pa 099 Protypenkennung f r eckige Klammer auf o P5 ao O Protypenkennung f r eckige Klammer zu P7 072 Protypenkennung f r geschweifte Klammer auf Bee 073 Protypenkennung f r geschweifte Klammer zu SNZi lend EMDUE Kommando zum Abschicken der Daten zur Ver arbeitung vgl Kap 3 9 4 Pe O gt F1 Markierungszeichen vgl Kap 3 9 3 3 4 3 Vorbelegung der P Tasten des IZDB Systems Andere Systeme wie z B IZDB haben z T eine vom IMON System abweichende Vorbelegung der P Tasten Dies wirkt sich auf die individuell belegten P Tasten immer dann aus wenn vom gleichen Terminal auf verschiedene IBAS Systeme zuge griffen wird Da fter zwischen IMON und IZDB System hin und hergeschaltet wird ist hier die P Tasten Belegung des IZDB Systems dargestellt Siemens Terminals 9750 und 9755 1 EMDUE 2 EMDUE 3 EMDUE 4 EMDUE attit akkor M
56. den richtigen Katego rien des Lokalsatzes erfa t wurden Andernfalls entstehen fehlerhafte Notationss tze die korrigiert und umgeh ngt werden m ssen Anlegen der Verkn pfung Die Verkn pfung wird aufgebaut indem man in eine IVL Verkn pfungskategorie die Ansetzungsform eingibt Das System f hrt ein internes Retrieval durch um zu ber pr fen ob der Datensatz evtl schon vorhanden ist e Ist der Datensatz zu dem verkn pft werden soll bereits vorhanden so wird die Verkn pfung automatisch hergestellt e Ist noch kein zu verkn pfender Datensatz vorhanden so wird er automatisch vom System erzeugt Um die korrekte Ansetzungsform eingeben zu k nnen ist diese unbedingt durch ein Retrieval zu ermitteln IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 8 Wenn das System bei seinem internen Retrieval mit der Ansetzungsform mehr als einen Datensatz ermittelt in dem der Personenname oder das Schlagwort bzw die Notation enthalten ist wird folgende Fehlermeldung ausgegeben 221 NICHT EINDEUTIG ODER BEREICH ZU KLEIN Diese Meldung erfolgt z B dann wenn der im Titelsatz erfa te Personenname im Personensatz x als Ansetzungsform und im Personensatz y als Verweisungsform enthalten ist Um den richtigen Datensatz zu ermitteln mu der Bearbeiter zun chst in der entsprechenden Datei ein Retrieval durchf hren und die Verkn pfung anschlie Bend ber die betreffende ID Nummer aufbauen
57. der Korrektur eines Datensatzes werden bestimmte Kategorieninhalte vom System in die jeweiligen Suchbegriffslisten eingetragen Bevor sie eingetragen werden werden sie aufbereitet dies geschieht nach genau dem gleichen Verfahren wie bei der Anfrage IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 7 6 3 Aufbau der Suchbegriffslisten 6 3 1 Aufbereitung der Suchbegriffe Bei der Anfrage ist zu beachten da die Inhalte der ausgewerteten Kategorien je nach Aspekt in unterschiedlicher Weise aufbereitet d h in die Suchbegriffsliste einge tragen wurden e Wenn f r die Kategorieninhalte Trennzeichen definiert sind wird der Inhalt wortweise d h in einzelne Bestandteile W rter oder Wortteile zerlegt e Wenn der gesamte Kategorieninhalt als ein einziger Suchbegriff definiert ist wird er als eine Zeichenkette Zeichenstring in die Suchbegriffsliste eingetra gen Er ist dann nur in der genauen Wortfolge suchbar amp Die vollst ndige Darstellung der Aufbereitung der einzelnen Aspekte befindet sich in Anhang A Die rechnerinterne Sortierung innerhalb der Suchbegriffsliste erfolgt nach vorgege benen Kriterien vgl Kap 6 3 2 6 3 1 1 Wortweise Aufbereitung W rter oder Wortteile Der Inhalt der Aspekte tit und kor sowie alle Aspekte der Schlagwortdateien ausgenommen swp Personenschlagwort das als Zeichenkette aufbereitet wird werden bei der Suchbegriffsaufbereitung in einzelne Bestandteile W
58. der n chste Datensatz erscheint vgl auch 4 Anzeige der letzten Seite einer Kurzliste Nach Anzeige einer Kurzliste und Markieren eines Datensatzes kann nach dem Erscheinen des ausgew hlten Daten satzes auf dem Bild schirm mit 4 unmittelbar zu dem in der Kurzliste nachfolgenden Da tensatz weitergebl ttert werden vgl auch 3 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 24 Anzeige eines Datensatzes der Titeldatei in nicht strukturierter Form in Subsystemen mit Katalogisierungsberechtigung Anzeige aller zur Zeit mit IMON arbeitenden Terminals Dieses Kommando kann nur bei Anzeige eines Titelsatzes verwendet wer den Wiederholen der letzten Anzeige Eine Bildschirmanzeige wurde unabsichtlich ver ndert und soll nicht zur Verarbeitung abgeschickt werden Mit a kann die vorherige unver nderte Form wieder angezeigt werden Zur cksetzen des Systems in den Grundzustand RESET Dialog beenden UNLOG Die Login Maske erscheint Arbeit beenden oder fortsetzen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 25 3 9 3 Markierungszeichen Das Markierungszeichen ist vom Bearbeiter an die entsprechende Stelle im Arbeitsbereich des Bildschirms zu setzen die Position bei der Eingabe ist abh ngig von der Funktion Winkelklammer zu Funktionstaste F1 Funktion Ausw hlen 7 Beim Login wird durch das Sys
59. der vierten Zeile IBAS CM DL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 16 17 52 bbl 0063232 BKZ 83 kologische Marktwirtschaft 980 33 a 36 981 33 f 30 end Die Eingabe wird nach dem Satzendezeichen end mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Ausgabe Nach erfolgreicher Verarbeitung vergibt das System eine ID Nummer f r den Lokal satz und erg nzt ihn um einige Kategorien In der nachfolgenden graphischen Dar stellung ist tit die Verkn pfung zum Titelsatz dtm Bearbeitungs datum und gruppe und sg das Bibliothekssigel Das Bibliothekssigel wird vom System aus der Benutzer nummer und dem Benutzercode mit denen sich der Bear beiter beim System ange meldet hat ermittelt Anm Mit der vom System vergebenen ID Nummer f r den Lokalsatz kann der Lokal satz auch extra aufgerufen werden z B f r Korrekturen Dabei erspart man sich den Weg ber die Titeldatei zum Lokalsatz Zur Arbeitserleichterung und zur Fehlervermeidung sollte man sich die ID Nummer auf einer Taste speichern IBAS CM KL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 17 53 g01 148390 bbl 0063232 BKZ 83 tit Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 sgl 83 g80 33a 36 g81 3330 dtm N 16 04 93 Bearb 83 end IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 14 Jede im Lokalsatz eingetragene Notation wird autom
60. dx ge ndert e Nicht ben tigte Kategorien sowie automatisch erzeugte Kategorien z B ID Num mern m ssen mit dem berlesekennzeichen versehen oder ber schrieben werden Anm Das berlesekennzeichen ist in die 1 Spalte d h vor die entsprechende Kate gorie zu setzen in seiner Funktion ist es in der Regel kategoriebezogen vgl Kap 3 9 4 Besonderheit berlesekennzeichen bei Kategorien mit Folgezeile Bei Kategorien mit Folgezeilen vgl Kap 7 4 ist zu beachten e Wird das berlesekennzeichen vor eine Kategorie mit Folgezeile gesetzt so wird die gesamte Kategorie einschlie lich s mtlicher Folgezeilen gel scht e Wird eine Kategorie genutzt Folgezeile n aber nicht so mu das berlese kennzeichen in jeder Folgezeile gesetzt werden e Kategorieninhalte der vorhandenen Aufnahme werden ohne Setzen eines Korrekturkennzeichens ver ndert oder berschrieben Falls bei berschriebenen Zeilen der Text der alten Zeile l nger war mu das Zeilenende zeichen I gesetzt werden es trennt den Rest der Zeile ab vgl Kap 3 9 4 Anm Siemens Terminal 1 Das Zeilenendezeichen ist auf dem Bildschirm als _ sichtbar nicht zu verwechseln mit dem Unterstreichungsstrich 2 Mit der Funktionstaste EFZ Einf gen einer Zeile kann eine zus tzliche Zeile mit NIL Zeichen eingef gt werden Dabei ist zu ber cksichtigen da die berfl ssigen NIL Zeichen mit Blanks entfernt bzw berschrieben werden m ssen Mit de
61. e Das automatische Anlegen von neuen S tzen ist nicht m glich Hierarchisch unabh ngige S tze gibt es nur in der Notationsdatei Eppelsheimer SBB Eine FDL Verkn pfung ist dann vorgesehen wenn es zu einem Datensatz x einen korrespondierenden Datensatz y geben kann aber nicht mu Im Unterschied zur IVL IVR Verkn pfung kann eine FDL Verkn pfung von jedem der beiden S tze aus angelegt oder auch gel st werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 4 8 2 Die IVL IVR Verkn pfung Diese Verkn pfungsart verkn pft hierarchisch abh ngige Datens tze und ist f r F lle vorgesehen in denen es zu einem Datensatz x zwingend einen korrespondie renden Datensatz y geben mu e Wenn z B ein Verfassername Personensatz erfa t wird mu es auch einen entsprechenden Titel Titelsatz dazu geben e Auch zwischen regionalen und lokalen Dateien sowie innerhalb der lokalen Dateien gibt es diese Abh ngigkeit der Datens tze untereinan der So mu z B zu einer Signatur Exemplarsatz nat rlich auch ein entsprechen des Biblio thekssigel Lokalsatz geh ren und dieses wiederum mu mit einem Titelsatz verbunden sein IVL Kategorie Die IVL Kategorie ist die Kategorie im untergeordneten Datensatz ber die der Verkn pfungsaufbau erfolgt Sie kann immer nur eine Verkn pfung aufnehmen Nach der Verarbeitung des Satzes werden Inhalte aus dem verkn pften Datensatz eingespiel
62. es drei M glichkeiten die Verkn p fung herzustellen e Bei Personennamen Schlagw rtern oder Notationen Eppelsheimer SBB mit Verweisungsformen kann zun chst nach entsprechendem Retrieval der betreffende Datensatz vom Bearbeiter selbst in der jeweiligen Datei angelegt werden Der anschlie ende Verkn pfungsaufbau vom Titelsatz bzw Lokalsatz aus kann dann zwar auch wieder durch Eingabe der Ansetzungsform erfolgen jedoch ist auch um Schreibfehler zu verhindern die Verwendung der ID Nummer des betreffenden Datensatzes vorzuziehen Der einfachere Weg besteht im allgemeinen darin nach entsprechendem Retrieval durch Eingabe der Ansetzungsform im zugeh rigen Feld des Titelsat zes einen Personensatz anzulegen Anschlie end geht man in die Personen datei und erg nzt die Verweisungsformen im Korrekturvorgang IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 10 e Eine weitere M glichkeit f r Personennamen Schlagw rter und Notationen stelt nach entsprechendem Retrieval die Unterkategorietechnik dar d h in der zugeh rigen Kategorie wird z B die Ansetzungsform des Personennamens mit a10 die Verweisungsformen mit a11 usw eingetragen Beispiel 200ea10 M ller Hans Otto a11 M ller Otto 8 4 2 Fehlermeldung beim Verkn pfungsaufbau Eingabetext und Kategorie mit identischer Zeichenfolge Bei der Erfassung von Ansetzungsformen in Verkn pfungskategorien die Datens
63. fI EMDUE ein Folgevorgang zum Anlegen eines Lokalsatzes eingeleitet Die Verkn pfung der beiden Datens tze erfolgt auto matisch indem das System in den Lokalsatz die ID Nummer des Titelsatzes eintr gt Die Vorgangskennung fl wird in den angezeigten Bildschirm des Titelsatzes eingegeben Eingabe Durch Bet tigen der Home Taste R springen Sie in das Komman dofeld Geben Sie dort die Vorgangskennung flein IBAS CM fI SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 16 52 101 63232 200 Laistner Hermann 300 kologische Marktwirtschaft Anschlie end schicken Sie die Eingabe mit EMDUE ab Ausgabe Es erscheint ein neuer Bildschirm mit der Vorgangskennung DL Neuaufnahme eines Lokalsatzes mit Dublettenkontrolle Das System hat die ID Nummer des Titel satzes das Bibliothekskenn zeichen und den Sachtitel in die Kategorie bbl eingetra gen und die Verkn pfung zum Titelsatz ist erfolgt IBAS CM DL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 16 17 52 bbl 0063232 BKZ 83 kologische Marktwirtschaft end IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 13 Eingabe In den Ausgabebildschirm m ssen nun die lokalen Daten z B Notationen in unserem Beispiel Notationen der TU eingetra gen werden Die Kategorie bbl darf nicht berschrieben werden d h die Eingabe beginnt mit dem berschreiben von end in
64. hat die Form eines Dialog s d h es findet ein interaktiver wechselseitiger Informationsaustausch zwischen Mensch und Maschine statt In der Regel folgt der Tastatureingabe des Bearbeiters eine Ausgabe auf dem Bildschirm Die Rechenanlage verarbeitet die Auftr ge verschiedener Bearbeiter mit gewissen Einschr nkungen in der Reihenfolge ihres Eingangs Die auf dem Bildschirm aus gegebene Systemantwort kann verschiedene Formen annehmen z B Fehlermel dung Aufforderung zur Eingabe bestimmter Daten Drucken Speichern usw In diesem Kapitel wird der Benutzer mit der Dialogf hrung bekannt gemacht zun chst wird das An und Abmelden in IMON vorgestellt als der grundlegende Schritt zum Einstieg in das Arbeiten mit dem System Eine weitere wichtige Voraussetzung f r die Arbeit mit dem System ist die Kenntnis ber den Bildschirmaufbau Schlie lich geh ren zur Dialogf hrung auch die verschiedenen Arbeitskommandos die vom Benutzer eingegeben werden m ssen wie Vorgangskennungen Dialogsteuerkommandbos Markierungszeichen Retrievalsteuerzeichen und Funktionszeichen 3 1 Rechnerzeiten Das IMON System ist gegenw rtig verf gbar von Mo Mi 8 00 21 00 Uhr Do 8 00 20 00 Uhr Fr Sbd 8 00 21 00 Uhr Das Testsystem ITES ist von Montag bis Freitag von 8 00 13 00 Uhr f r die ent sprechend angemeldeten Terminals verf gbar Alle 4 Wochen ist das System montags wegen Wartungsarbeiten der DBI Rechneran lage erst nach 13 00 Uhr zug
65. ihrer Verarbeitung ein beliebig langer Zeitraum liegen kann z B wird der Katalogdruck im Offline Betrieb erstellt Eine Rechenanlage arbeitet online wenn die Eingabe sofort ver arbeitet und anschlie end das Ergebnis ausgegeben wird Abk rzung f r Online Public Access Catalogue Ein Computer system das Bibliotheksbenutzern einen einfachen Online Zugriff auf die Katalogdaten Ausleihdaten usw einer Bibliothek erm g licht Auch Umgebung genannt bezeichnet alle Ger te die von der Zentraleinheit abh ngig gesteuert werden Plattenlaufwerk Bild schirm Tastatur usw Kurz PC Eigenst ndiges Computersystem das ein Benutzer zu seiner pers nlichen Verwendung zur Verf gung hat In seiner Minimalausstattung verf gt dieses System neben einer Zen traleinheit mit der gt CPU ber einen Bildschirm zur Informations aus und einer Tastatur zur Informationseingabe Daneben geh ren periphere Speicherger te wie Diskettenlaufwerke oder Festplatten zur Grundausstattung Au erdem sind Schnittstellen vorhanden um beispielsweise Drucker anzuschlie en Von einem EDV System durchgef hrte automatische Pr fung einer Eingabe auf logische Korrektheit Der Plausibilit tspr fung geht die Formalpr fung voran z B formale berpr fung einer ISBN anhand der Pr fziffer Elektronisches Bauelement das unterschiedliche Aufgaben bei der Verarbeitung von Daten wahrnimmt Teil der Zentraleinheit Allgemein di
66. in die erste Spalte gesetzt und ist in seiner Funktion immer kategoriebezogen Satzendezeichen I l steht f r Blank es steht immer in der 1 Spalte end ist als spezielle Endekategorie definiert und steht immer in der 2 4 Spalte Anhand des Satzendezeichens kann das System erkennen da eine Neuaufnahme oder eine Korrektur gemacht wurde und diese in den Datenpool aufgenommen werden soll Jede Neuaufnahme und jede Korrektur mu auf einer neuen Zeile mit end abgeschlossen und der ganze Vorgang mit EMDUE abgeschickt werden Hinter dem Satzendezeichen stehende Zeilen bzw Kategorien werden nicht verarbeitet Deshalb ist besonders zu beachten e Bei Folgezeilen darf das Satzendezeichen erst nach der letzten zu verarbeitenden Folgezeile gesetzt werden e Bei Einf gen einer Kategorie am Ende eines Datensatzes ist das vor handene Satzendezeichen zu berschreiben Im Handbuch wird aus diesem Grund an den betreffenden Stellen auf das Setzen d es Zeilenendezeichens hingewiesen es wird das Zeichen benutzt Andere gebr uchliche Bezeichnungen f r Blank sind Spatium Zwischenraum oder Leerzeichen Im Handbuch werden die Bezeichnungen Blank und oder das Symbol I verwendet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 27 3 9 5 Retrievalsteuerzeichen Um gezielt zu korrekten Antworten zu gelangen m ssen bestimmte Bedingungen durch festgelegte Zeichen deu
67. ist wird die Bearbeitung unterbrochen Der nach fol gende Proze wird nun bearbeitet und der erste kehrt wieder in die Warte schlange zur ck e Dieser Vorgang der dem Bearbeiter verborgen bleibt erfolgt nun so lange bis der jeweilige Proze vollst ndig abgearbeitet ist Sobald sehr viele Bearbeiter gleichzeitig mit dem Rechner arbeiten k nnen die Ant wortzeiten l nger werden Es kommt auch vor da die Eingabe nicht mehr ange nommen wird F r den unge bten Bearbeiter kann so der Eindruck entstehen als handele es sich um eine St rung Zur Wiederherstellung seiner Eingabebereit schaft ben tigt der Rechner oft mehrere Minuten IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 15 PROZESSOR PROZESSOR ZEITSCHEIBE BERHEBERBEDEE Abbildung 2 3 Vereinfachte Darstellung der Zeitscheibentechnik Das IMON System besteht aus mehreren Subsystemen wobei jeder regionale Ver bundpartner sein eigenes Subsystem hat So hat z B die TU Berlin das Subsystem TUBD die Freie Universit t FUBD die Hochschule der K nste DHDK usw Nachdem sich der Bearbeiter beim jeweiligen System angemeldet hat vgl Kap 3 5 wird im Kommunikationsteil die Benutzernummer das Passwort abgepr ft und Spei cherplatz f r die Protokollierung des Dialog s zwischen Bearbeiter und System reser viert Nach erfolgreicher Pr fung gelangt der Bearbeiter in das betreffende Sub system Das Syst
68. nglich Das genaue Datum der Wartungsarbeiten k n nen Sie dem sog Bulletin Titelsatz mit der ID Nummer 1 entnehmen vgl Kap 3 5 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 2 3 2 Endger te Terminals bzw PCs mit Terminalemulation Im BVBB sind unterschiedliche Endger te im Einsatz e verschiedene Typen von Siemens Terminals 9750 9755 9756 9756 Biblio thek e PCs die ber Terminalemulation 9750 auf die Verbunddatenbank zugreifen d h beim Zugriff auf das IMON System verh lt sich der PC wie ein Siemens Terminal des Typs 9750 insbesondere auch was den Zeichensatz vgl Kap 3 3 und die vom IMON System vorbelegten P Tasten vgl Kap 3 4 anbelangt Im Rahmen dieses Handbuches wird allgemein auf die Arbeit mit dem IMON System eingegangen Was die Handhabung der einzelnen Ger te angeht so sei auf die von den Firmen und oder die in den Bibliotheken erstellten Bedienungsanleitungen ver wiesen amp Die im BVBB verwendeten Ger te bieten unterschiedliche M glichkeiten im Hinblick auf Tastatur Funktionstasten programmierbare Tasten usw Zur Bedienung des von Ihnen genutzten Arbeitsger tes ist die ent sprechende Bedienungsanleitung heranzuziehen Anm Der Umgang mit Siemens Terminals 9750 9756 Bibliothek die urspr nglich als einzige Endger te im Verbund genutzt wurden und bis heute einen Gro teil der im Verbund betriebenen Ger te ausmachen istin A
69. pfung auf bzw verkn pft bereits vor handene Notationss tze mit dem Lokalsatz Anm Bei den Verkn pfungskategorien zur Notationsdatei Eppelsheimer SBB ist besonders zu beachten da abh ngig von der Feldgruppe drei verschiedene Arten von Notationen maschinell angelegt werden e Notationen Fachgruppenkatalog ber die Kategorien 950 959 e Notationen Geographischer Katalog ber die Kategorien 960 969 e Notationen Biographischer Katalog ber die Kategorien 970 979 Obwohl dieses automatische Anlegen von Notationss tzen dem Verfahren bei den Personens tzen entspricht sind im Gegensatz zu den Verkn pfungskategorien der Titeldatei zur Personen und zur Schlagwortdatei vgl Kap 10 310 4 und 10 5 bei den Kategorien 980 989 TU und 950 979 SBB alle drei Korrekturkennzeichen d h n k und I zugelassen Neuanlegen einer Verkn pfung zu den Notationsdateien Bei der Verwendung des Korrekturzeichens n neu ist keine besondere Vorgehens weise erforderlich Korrigieren einer Verkn pfung zu den Notationsdateien Das Korrekturkennzeichen k korrigieren darf nur benutzt werden wenn die Verkn p fung ge ndert d h wenn der Datensatz mit einer anderen Notation verkn pft werden soll Anm Die Ansetzungen von Notationen werden wie im allgemeinen blich in der betref fenden Notationsdatei korrigiert vgl Kap 10 1 Auch hier ist auf die Auswirkungen und m gliche Folgekorrekturen in den verkn pften Datens tzen
70. r die bergeordnete Schriftenreihe mit der Unterreihe Vorgangskennung fl 905 om end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FB2 2 V Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Ill Bandz hlung UR 156g Bandangabe bergeord se 421 ST der bergeord se Bandz hlung se ST der UR Bandz hlung UR 422 150 ID Nr Satz Bandz hlung bergeord se end VI Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end VII Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FB3 1 B 3 Ungez hlte Schriftenreihe se mit Unterreihe UR mit eigener durchlaufender Bandz hlung Die UR hat eine sachliche Benennung l Titelsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 290 ST der bergeord se ST der UR lt Ansetzungssachtitel gt 300 ST der bergeord se 360 ST der UR end II Lokalsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Il Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung UR 421 ST der bergeord se ST der UR Bandz hlung UR end IV Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end V Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Sc
71. raspekt als Suchbegriff enthalten 2 Schritt Aus der Menge der gefundenen Datens tze werden diejenigen ausgew hlt und angezeigt auf die auch der zweite Teil der Anfrage mit den sekund ren Suchbegriffen zutrifft Die Verkn pfung von Prim r und Sekund raspekt schr nkt die Trefferquote ein und f hrt zu einem exakteren Ergebnis d h es werden nur die Daten angezeigt die die verkn pften Aspekte zum Inhalt haben IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 35 6 9 1 Liste der zugelassenen Sekund raspekte SEKUND RASPEKT ausgewertete KATEGORIENINHALTE KATEGORIENCODE S SUCHBEGRIFFE Allgemeine Abrufzeichen od mw ni kann nicht in der Titel se vw za ZS z Fremddatei benutzt werden aus Ausgabebezeichnung aus kann nicht in der Titel Vorlageform Fremddatei benutzt werden 380 382 384 386 405 Erscheinungsort oder Druckort Vorlageform 381 383 385 387 406 Drucker oder Verleger Vorlageform 400 401 Erscheinungsjahr Vorlageform oder Sortierform 6 9 2 Logische Verkn pfungen bei der Anfrage mit Sekund raspekten Verkn pfung von Prim r und Sekund raspekt e Prim raspekte und Sekund raspekte d rfen nur mit u verkn pft oder mit n negiert werden Beispiel tit kologische Marktwirt schaft u jah 1990 Verkn pfung mehrerer Sekund raspekte e Zwischen mehreren Suchbegriffen eines oder verschiedener Sekund raspekte darf der logische Operator x n
72. rter oder Wort teile zerlegt Dabei gelten die Zeichen Punkt Semikolon Blank Schr gstrich Komma Apostroph und das Doch Suchwort Kennzeichen als Trennzeichen Diese Zeichen werden selbst nicht in die Suchbegriffsliste eingetragen sondern bestimmen die W rter die in die Suchbegriffsliste aufgenommen werden Alle brigen Satz und Sonderzeichen werden ignoriert Beispiel Vorlage Suchbegriff kologische Marktwirtschaft OEKOLOGISCHE MARKTWIRTSCHAFT IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 8 Auf den Apostroph ist besonders zu achten da er im allgemeinen zwar bei franz si schen W rtern wie l tat vom Bearbeiter als Trennzeichen wahrgenommen wird nicht aber bei anderen Wortzusammensetzungen W rter mit Apostroph werden nicht in ihrer gesamten Zeichenfolge sondern nur als Wortteile in die Suchbegriffsliste eingetragen Beispiel Vorlage Suchbegriff Beck sche BECK SCHE 6 3 1 1 1 Suchbegriffsaufbereitung bei Komposita Bindestriche bewirken da Komposita mit ihren einzelnen Teilen und zus tzlich als ein Wort eingetragen werden nicht aber z B der 2 und 3 Bestandteil zusammen Beispiele Vorlage Suchbegriff Handbuch Knigge HANDBUCH HANDBUCHKNIGGE KNIGGE Adler Such System ADLER ADLERSUCHSYSTEM SUCH SYSTEM aber nicht SUCHSYSTEM Sonderfall 1 Kompositum mit Nicht alphabetischen Zeichen Stehen vor oder hinter dem Bindestrich Zeichen die in der Codierungstabelle
73. sein Informationen zu empfangen und auszugeben Die notwendigsten Hilfsmittel f r die Bew ltigung dieser Aufgaben sind die Tastatur als Eingabe und der Bildschirm als Ausgabeger t Die eingegebenen Programmbefehle und Daten werden der Reihe nach abgearbeitet und die Ergebnisse auf die jeweiligen Ger te Bild schirm Drucker Festplatte usw ausgegeben 1 Als weiterf hrende Literatur sei an dieser Stelle auf folgende Einf hrung verwiesen Arbeitshilfen f r Spezialbibliotheken Teil 1 Grundlagen und Technik von PCs Von Michael W M nnich und Uwe Schwersky 1992 DBl Materialien 118 Vergriffen die Neuausgabe erscheint voraussichtlich Mitte 1995 IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kleine Computerkunde 1 2 ARBEITS SPEICHER EIN AUSGABE PROZESSOR EINGABEGER TE AUSGABEGER TE Abbildung 1 1 Zentraleinheit mit Ein Ausgabeger ten Die Zentraleinheit besteht aus einem oder mehreren Prozessor en und dem Haupt oder Arbeitsspeicher Der Arbeitsspeicher hat nur eine begrenzte Speicherf higkeit zur kurzfristigen Zwischenspeicherung w hrend der Arbeitssitzung er arbeitet sehr schnell Zur Archivierung der Arbeitsergebnisse dienen externe Speicher Floppy Disc Diskette Festplatte usw die zwar langsamer arbeiten aber eine hohe Speicher kapazit t haben Der Rechner l dt sich liest Daten ber diese externen Speicher in den Arbeitsspei cher um damit zu arbeiten Falls diese Daten ver
74. sein da das Netzkommando automatisch gesetzt wird ohne da der Bearbeiter es aktiv eingeben mu War die Eingabe korrekt und wird keine Fehlermeldung vgl Kap 3 5 2 ausgegeben so antwortet das System mit folgenden Bildschirm CN4 CONNECTED WITH CN5 PLEASE START DIALOG Abbildung 3 2 Bildschirmanzeige nach hergestellter Verbindung zum DBI Rechner IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 9 Geben Sie nun EMDUE ein In der Anzeigezeile erscheint kurzzeitig DUE d h die Eingabe wird an den Rechner geschickt Das IMON System seinerseits antwortet mit der Login Maske DBI IBAS Datenbanken ZDB GKD PND KAR BVBB VK Schnittstelle Siemensterminal 9750 oder 9756 Bibliotheksterminal BITTE LOGIN BEFEHL EINGEBEN Benutzernummer Benutzercode Subsystem Subsystemcode Priorit t Bulletin in Titel 1 Stand vom 16 12 94 Abbildung 3 3 Bildschirm mit der noch nicht ausgef llten Login Maske Bei der Login Maske sind nur Benutzernummer und Benutzercode einzugeben die restlichen Felder werden vom System ausgef llt Die Eingabe des Benutzercodes erscheint aus Sicherheitsgr nden nicht auf dem Bildschirm Falls Sie versehentlich eines der anderen Felder beschrieben haben werden je nach Eingabe folgende Fehlermeldungen ausgegeben LOGIN BEFEHL FORMAL FALSCH BENUTZERNUMMER ERFORDERLICH BENUTZERNUMMER UNBEKANNT FALSCHES CODEWORT SUBSYSTEM NICHT ANGEGEBEN SU
75. sowie individueller Benutzernummer der selektierenden Bibliothek z B V109V0034567 1 Beschreibung des gesamten Verfahrens s Reinhard Spiller Titel Der Deutschen Bibliothek DDB im Fremddatenpool In Aktuelles aus dem BVBB 95 05 erschienen Dezember 1995 Rubrik Mitteilungen der EDV Zentrale Ausf hrliche Beschreibung hierzu vgl Verbundkatalog maschinenlesbarer Katalogdaten deutscher Bibliotheken Daten bernahme aus dem Retro VK Berlin DBI 1995 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 3 Bei einer Anfrage an die Fremddatei Titel ist zu beachten da die Daten in einer anderen Form strukturiert sind als man sie aus MOSES kennt e Bei den DDB Fremddaten sind Gesamtaufnahmen fortlaufender Sammelwerke nur als Neuaufnahmen bzw korrigierte Aufnahmen enthalten d h im allgemei nen sind z B bei Schriftenrei hen nur die St cktitelaufnahmen enthalten Bei mehrb ndigen begrenzten Werken kann bei Vorgangskennung af mit den Aspekten tit aut und kor das Gesamtwerk gefunden werden Da es im Unter schied zur Titeldatei kein Ver kn pfungsfeld bnd gibt k nnen die zugeh ri gen Bandnachtr ge bzw St cktitel nur mit dem Aspekt dgt ber die DBN des Gesamtwerkes in Kategorie 420 dbn aufgerufen werden Wird ein bestimmter Band gesucht so kann auch mit dessen ISBN ge sucht werden e K rperschaften und Schlagw rter sind in der Fremddatei Titel nur unter ihrer An s
76. tze verschiedener Dateien verbinden kann in seltenen F llen die Verkn pfung nicht auf gebaut werden Die Kategorie wird mit Fehlerkennzeichen H Fehler bei Unterkatego rie zur ckgewiesen vgl Kap 4 1 1 3 Dieser Fall tritt auf wenn die ersten drei Zeichen der Zeichenfolge identisch sind mit einer Kategorienbezeichnung der Datei zu der die Verkn pfung aufgebaut werden soll Beispiele H200 Titus James tit ist die Bezeichnung der R ckverkn pfungskategorie von der Personen zur Titeldatei H601sTitan tit ist die Bezeichnung der R ckverkn pfungskategorie von der Schlagwort zur Titeldatei Hg70 Lokert George lt 66 gt lok ist die Bezeichnung der R ckverkn pfungskategorie von der Notationsdatei Eppelsheimer SBB zur Lokaldatei IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 11 Um dieses Problem zu umgehen gibt es zwei Vorgehensweisen e Um zu kennzeichnen da eine Ansetzungsform in der Verkn pfungskate gorie erfa t wurde ist die Benutzung von Unterkategorien m glich Beispiele 200 a10 Titus James 601ss10sTitan 970 p70 Lokert George lt 66 gt e Eine andere M glichkeit besteht darin da man zun chst den zu verkn pfen den Stammsatz in der betreffenden Datei anlegt z B in der Personendatei Durch Eingabe der ID Nummer des neu angelegten Datensatzes im Titeldaten satz kann dann die Verkn pfung hergestellt werden Beispiel 1 Schritt Anlegen des Pe
77. tze in den Kurzlistten anzeigen kann mu die Anfrage pr ziser formuliert werden 231 LISTENAUSGABE Der bei Vorgangskennung ex e Anzeige der Such ABGEBROCHEN begriffsliste einer Einzelbibliothek x lokale Datei eingegebene Suchbegriff ist als ungeeignet verwor fen worden weil in der Liste zu viele Suchbegriffe anderer Bearbeiter vor den eigenen aufzulistenden Begriffen liegen Der Suchbegriff mu pr zisiert werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 1 7 Neuerfassung eines Datensatzes Jeder Neuerfassung eines Titels mu ein Retrieval vorausgehen es ist in Kapitel 6 ausf hrlich beschrieben Nachdem in Kapitel 5 als praktischer Einstieg f r den Anf nger ein einfaches Beispiel f r eine Neuaufnahme vorgef hrt wurde wird dieser Arbeitsgang im folgenden Kapitel unter Ber cksichtigung aller Besonderheiten dar gelegt Bei der Neuerfassung ist eine bestimmte Reihenfolge in der Bearbeitung der Daten erforderlich da die verschiedenen Bestandteile einer Titelaufnahme auf mehrere Dateien verteilt sind Die Verbindung zwischen den Dateien wird durch Verkn p fungen hergestellt Das Anlegen von Verkn pfungen ist in Kapitel 8 ausf hrlich beschrieben Das im BVBB benutzte Kategorienschema nach dem jeder Datensatz erfa t werden mu ist das MONOGRAPHIEN UND SERIEN ERFASSUNGSSCHEMA kurz MO SES genannt Die Definitionen und Beschreibungen s mtlicher Kategorie
78. und der Inhalt der akzeptierten Kategorie falsch war Falls diese fehlerhaft ist mu sie nach der Verarbeitung im Korrekturverfahren berichtigt werden e Die unpaarige Eingabe von Klammern f hrt zu dem Fehler kennzeichen P vor der betreffenden Kategorie Fehlerbeseitigung Erg nzen der fehlenden bzw L schen der zu viel einge ge benen H lfte e Das Benutzen unzul ssiger Kategoriencodes wird mit U quittiert Fehlerbeseitigung korrekten Kategoriencode einsetzen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 4 4 1 1 3 Formalpr fung Liste s mtlicher Fehlerkennzeichen Fehler Bedeutung Kennzeichen Unzul ssiges Korrek turkennzeichen zul ssig k n l Kategorie gesperrt Kategorie doppelt erfa t vom System als feh lerfrei erkannte Kate gorie Kategorieninhalt for mal falsch Generierungsfehler nach einer Korrektur IBAS IMON Handbuch BVBB Reaktion auf Fehlerkennzeichen bei Neuaufnahme berschreiben durch Blank Setzen des berlese kennzeichens vor die betreffende Kategorie e Kategorieninhalt soll erhalten bleiben berschreiben des Fehlerkennzeichens durch Blank und Kor rektur des Kategorien codes Die doppelt erfa te Kategorie soll voll st ndig entfernt wer den Setzen des berlese zeichens vor die be treffende Kategorie bedarf keiner Reaktion Kategorieninhalt korrigie ren 6 Erg Lfg
79. 0 Verfassername oder lt Es liegt keine Ausg bez oder eine 1 Aufl vor gt 240 Urheber oder 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandangabe mw 421 ST des mw 1 3 Verfasser bzw 1 3 Urheber des mw Bandangabe mw lt Kat 421 wird nur besetzt wenn ber Kat 420 keine RAK gerechte Gesamttitelangabe f r den Katalogdruck erzeugt werden kann gt end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FA3 1 A 3 Mehrb ndiges begrenztes Werk mw ohne St cktitel in einer Schriftenreihe se l Titelsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end ll Lokalsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Il Titelsatz f r das mehrb ndige begrenzte Werk Vorgangskennung ft 190 mw 300 Hauptsachtitel 421 Titel der se Bandz hlung se lt bei identischer Z hlung f r alle B nde des mw gt oder Titel der se lt bei springender Z hlung vgl Satz V Kat 420 165 gt end IV Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl 905 om end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FA3 2 V Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft Falla Das Erscheinungsjahr folgt der Bandz hlung und oder einem Berichtsjahr nicht unmittelbar es befinden sich da
80. 000000000n nun nun nnnnnnnnnnnnnnnnn nun 3 20 3 9 1 Vorgangskennungen uuunzzasunssnnnnnnnnnnn annnnnnnnnennnnnnnnnannnnnnnnn na 3 20 3 9 1 1 berblick ber die Vorgangskennungen 1 Buchstabe 3 21 3 9 1 2 berblick ber die Vorgangskennungen 2 Buchstabe 3 22 3 9 2 Dialogsteuerkommandos 44444444444000 snnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 23 3 9 3 Markierungszeichen umsssrsnsnnonnnnnn snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann 3 25 3 9 4 Weitere Zeichen u 3 26 3 9 5 Retrievalsteuerzeichen uurssssssennsnnnnnnnen ennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnne 3 27 3 9 6 Funklionszeichen a Anne near 3 27 4 FEHLERKONTROLLE DURCH DAS SYSTEM u2u00200 000000 00002 4 1 4 1 Formal und Plausibilit tspr fung uuueenenunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 1 4 1 1 Die Formalpr fung ane sera sereeerrnrrsrerrssrrrnnrerrnnnet merrrrnnet 4 1 4 1 1 1 Korrektur von Formalfehlern 2444400 0444 nennen 4 2 4 1 1 2 H ufig vorkommende Formalfehler und ihre Korrektur 4 3 4 1 1 3 Formalpr fung Liste s mtlicher Fehlerkennzeichen 4 4 4 1 2 Die Pl usibilit tspr fung nen 4 6 4 1 2 1 Liste der Fehlermeldungen in der wrn Kategorie 4 7 4 1 2 2 Liste der Fehlermeldungen in der err Kategorie 4 7 Inhaltsverzeichnis IN 4 2 Die Dublettenkontrolle uuuunusnnnnnnnnnnnn
81. 1 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 k 155 Lexikologie k 156a5 Quittierter Bildschirm 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie 156a5 Wurde der 2 Bildschirm mit Kommando 3 aufgebl ttert d h ohne da auf dem 1 Bildschirm die Vorgangskennung kt oder ct gesetzt wurde so werden nur die Katego rien des 2 Bildschirms ohne vorhergehende Unterkategorien vom 1 Bildschirm an gezeigt Beispiel Folgebildschirm nach Benutzung von 3 420 156a3 Es kann problemlos erst jetzt die Vorgangskennung kt oder ct gesetzt und die Korrek tur an der angezeigten Unterkategorie vollzogen werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 18 10 6 2 6 L sen einer Verkn pfung bzw L schen einzelner Unter kategorien Soll die Verkn pfung insgesamt gel st werden so ist das Korrekturkennzeichen I in die erste Spalte vor die betreffende Hauptkategorie zu setzen vgl in Kap 10 6 2 alle zugeh rigen Unter kategorien werden damit gel scht Beispiel L sen einer Verkn pfung einschlie lich s mtlicher Unterkategorien IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S 1420 150 0014720 Pahl Rugenstein Hochschulschriften Gesellschafts und end Naturwissenschaften 203 155 Serie Literatur und Geschichte Datensatz nach der Verarbeitung IBAS CM kT SUBS TUBD DSPL BS
82. 1 Mehrb ndiges begrenztes Werk mw ohne St cktitel l Titelsatz f r das mehrb ndige begrenzte Werk Vorgangskennung mt 190 mw 300 Hauptsachtitel end ll Lokalsatz f r das mw Vorgangskennung fl 905 om end Il Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft Falla Das Erscheinungsjahr folgt der Bandz hlung und oder einem Berichtsjahr nicht unmittelbar es befinden sich dazwischen weitere Angaben z B Inhaltsangabe oder Ausgabebezeichnung 190 od 300 Inhaltsangabe 400 Jahr 410 Kollationsvermerk 420 150 ID Nr Satz Bandangabe mw end Fallb Das Erscheinungsjahr folgt der Bandz hlung und oder einem Berichtsjahr unmittelbar vgl RAK WB 168 7 Abs 4 190 od 400 Jahr lt wird immer besetzt gt 420 150 ID Nr Satz Bandangabe mw 160s Jahr Kollationsvermerk end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F A1 2 IV Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end VII Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FA2 1 A 2 Mehrb ndiges begrenztes Werk mw mit St cktiteln Titelsatz f r das mehrb ndige begrenzte Werk Vorgangskennung mt 190 mw 210 Verfassername oder 250 Urheber oder 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r das mw Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 20
83. 10 4 12 1 12 13 Korrektur Ansetzungsform 10 2 Bandz hlung 10 13 Doppelt erfa te Kategorien 9 10 Eines bergeordneten Datensatzes 8 1 Formalfehler 4 2 ID Nummern von Normdateien GKD SWD Nummer 9 6 Indikator 9 5 10 7 Stand 97 01 Standardnummern ISBN ISMN ISSN 9 6 Kategorie mit Folgezeile 9 5 Kategoriencode 9 12 10 7 Kategorieninhalt 9 5 9 13 Mehrseitige Aufnahme 9 11 Mit Dublettenkontrolle 9 3 10 2 Verkn pfungskategorie 10 1 10 3 10 12 Verweisungsform 10 1 Vorgangskennungen 9 3 Korrekturkennzeichen 7 15 9 4 Korrekturvereinbarung 9 1 10 6 11 1 11 3 Kurzliste Aufbau 6 19 Bl ttern 3 23 6 19 Bir LAx 3 16 LGERO 3 16 LGER3 3 16 Login Maske 3 9 3 11 3 12 Logische Verkn pfung 3 27 6 18 6 29 6 35 Logisches Nicht Siehe Nicht Verkn pfung Logisches Oder Inklusiv Siehe Oder Verkn pfung Inklusiv Logisches Oder Exklusiv Siehe Oder Verkn pfung Exklusiv Logisches Und Siehe Und Verkn pfung Lokaldatei 2 4 2 8 10 20 Lokaldatenbereich 6 15 6 22 9 1 Lokale Dateien 2 4 2 5 2 13 Lokale Daten 2 8 Lokalsatz 2 8 2 11 8 7 8 22 Dublettenkontrolle 7 23 L schen Datensatz 11 1 Kategorie 9 8 L schkennzeichen 11 2 LTG 3 7 3 15 MAB 12 1 Mailbox 13 1 Markieren 2 11 2 12 3 25 5 17 5 18 Markierungszeichen 3 5 3 6 3 25 8 12 Maschinelles Austauschformat f r Bibliotheken Siehe MAB IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg INDEX Maske Siehe Login Maske Siehe Er
84. 10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S Wenn nur einzelne Unterkategorien gel scht werden sollen mu das Korrektur kennzeichen I in die erste Spalte der Zeile gesetzt werden in der sich die betreffende Unterkategorie befindet Beispiel L schen der Unterkategorie 155 IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 420 150 0014720 Pahl Rugenstein Hochschulschriften Gesellschafts und Naturwissenschaften 203 155 Serie Literatur und Geschichte IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 19 10 7 entf llt Kapitel 10 7 Verkn pfungskategorien in der K rperschaftsdatei entf llt aufgrund der Neustrukturierung der K rperschaftsdatei im Dezember 1996 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 20 10 8 Lokaldatei Verkn pfungskategorie zur Notationsdatei Notationen werden in folgenden Bibliotheken auf lokaler Ebene vergeben e in der UB der Technischen Universit t TU und e in der Staatsbibliothek zu Berlin SBB Sie werden im Lokalsatz erfa t e in der TU in den Verkn p fungskategorien g80 g89 e in der SBB die Verkn pfungskategorien g50 g79 Das System erzeugt mit den Angaben aus diesen Verkn pfungskategorien Notations s tze in der Notationsdatei und baut die Verkn
85. 2 Aufl 420 150 ID Nr Satz Bd 1 1 2 lt Bandbezeichnung und z hlung und fingierte Z hlung Bandz hlung und Auflagenz hlung gt 445 Lfg 1 1994 lt Angabe der 1 Lig gt end Lokalsatz f r den 1 Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den 1 Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04
86. 2 3 2 3 Verkn pfungskategorien zu Gesamttiteln 12 8 12 3 2 4 Verkn pfungskategorien zu Schlagw rtern 0 12 8 12 3 3 Aus mehreren MAB Datens tzen bestehende Aufnahmen 12 9 12 3 4 Beispiel f r die Fremddaten bernahme aus der Fremddatei EOS a en ren ge nee nee 12 10 12 4 bernahme aus der Fremddatei SWD unnunannnnannnannnnnnannannnennnnn 12 12 12 5 Nutzung der GKD Daten uunsuusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 12 13 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 Inhaltsverzeichnis VIII 13 MAILBOX ne a 13 1 13 1 Versenden von Mitteilungen uuuunununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 13 2 13 2 Empfangen von Mitteilungen uuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 13 3 13 3 Antworten auf Mitteilungen uuuuunensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 13 4 13 4 L schen von Mitteilungen uuussensenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 5 13 5 Hinweis zum Mailboxverfahren uunsssnnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 13 5 Glossar Literaturverzeichnis Index Anhang A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte nuuusnnennennnnnnn A 1 Anhang B Stoppwortlisten unusesssnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnenn nenn B 1 Stoppwortliste Titeldatei BVBB uuuussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn B 1 Stoppwortlisten K rperschaftsdatei BVBB GKD uunnnnnnn
87. 3 2 3 9 3 15 DV Zentrale 2 1 E EFG 3 15 Eingabekommando Siehe EMDUE Eingabemaske Siehe Erfassungsmaske Eingangsdialog Siehe Anmeldung EM 3 2 EMDUE 3 2 Emulation Siehe Terminalemulation Endemarke Siehe EM Endger t 3 2 Erfassungsmaske 1 3 5 8 8 14 Ergonomie 1 6 err Kategorie 4 6 7 3 7 11 Erwerbungskatalogisierung Siehe Bestellkatalogisierung Exemplardatei 2 4 2 8 Exemplarsatz 2 8 2 11 8 22 Externer Speicher 1 2 F FO 3 16 F1 3 16 FDL Verkn pfung Siehe Verkn pfung FEHL 3 15 Fehler Siehe err Kategorie Fehlerkennzeichen 4 2 7 7 7 19 8 10 Liste 4 4 Feld 2 7 Folgeaufnahme 8 15 Folgesatz 8 12 Folgeseite 6 40 Folgevorgang 5 12 8 5 8 12 8 18 8 20 Stand 97 01 Folgezeile 7 5 7 7 8 15 8 24 9 4 9 5 9 9 Formalfehler 4 2 7 9 7 10 Formalpr fung 4 1 Format 2 6 Fremddatei 2 4 2 5 2 13 Automatisches Weiterleiten von Anfragen in die Fremddateien Siehe Anfrage Daten bernahme aus Fremddatei 12 5 12 12 Fremddatei SWD 2 4 6 21 12 1 12 12 Fremddatei Titel 2 4 6 20 12 1 12 2 Fremddaten 2 3 Fremdkatalogisat 2 3 F Tasten 3 5 Funktionstasten 1 3 3 5 Vom System vorbelegte Tasten 3 5 Funktionszeichen 3 27 G Gefelderte Aufnahme Siehe Strukturierte Aufnahme Gemeinsame K rperschaftsdatei Siehe GKD Gesamttitel 8 14 8 24 10 12 10 13 12 8 Geschweifte Klammern 3 27 7 14 7 17 GKD 2 3 2 4 12 1 12 13 GKD Nummer 7 20 8 24 9 6 12 13 Gro rechner 1 4 2 13
88. 4 gesetzt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 22 10 9 2 Umh ngen des Exemplarsatzes Analog zum oben beschriebenen Verfahren k nnen falsch verkn pfte Exemplar s tze durch Umh ngen mit einem anderen Lokalsatz der gleichen Benutzerkennung verkn pft werden Dazu wird in die Kate gorie lok im Exemplarsatz die ID Nummer des neuen Lokalsatzes eingetragen Beispiel Umh ngen eines Exemplarsatzes an einen anderen Lokalsatz Urspr nglicher Datensatz IBAS CM RM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 m01 335 bbl 000085 lok Fachw rterbuch Elektronik Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM kM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 m01 335 bbl 000085 klok 426 w rterbuch Elektronik end Hinter der ID Nummer des neuen Lokalsatzes mu das Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9 4 gesetzt werden Der Datensatz wird mit end EMDUE auf neuer Zeile zur Verarbeitung abgeschickt Werden S tze fehlerhaft umgeh ngt kann z B folgende Fehlermeldung erscheinen 253 LOKALSATZ NICHT VORHANDEN ODER FREMDES SIGEL Anm Hier wurde z B versucht den Exemplarsatz an einen Lokalsatz mit einer fremden Be nutzerkennung umzuh ngen der Vorgang kann jedoch nur bei einem Lokalsatz durch gef hrt werden in dem die eigene Benutzerkennung steht Nach
89. 5 e Bibliothek des Berliner Instituts f r Lehrerfort und weiterbildung ehem P dagogisches Zentrum Teilnahme geplant 1995 e Bibliothek f r Bildungsgeschichtliche Forschung des Deutschen Instituts f r Internationale P dagogische Forschung Teilnahme geplant 1995 Dar ber hinaus werden Daten folgender Bibliotheken aufgrund von Indirektmel dun gen Konversion in den BVBB eingegeben e Daten der Berliner Stadtbibliothek seit 1992 e Stadt und Landesbibliothek Potsdam in geringerem Umfang seit 1992 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 3 2 1 Kooperation der Bibliotheken im Verbund Der Grundgedanke der Kooperation besteht in der Arbeitsteilung bei der Erfassung der Bibliotneksbest nde und dem Aufbau eines nach einheitlichen Regeln erfa ten maschinenlesbaren Nachweisinstrumentes das bibliotheks bergreifend in der ge samten Region genutzt werden kann e Der BVBB ist als Katalogisierungs Kooperative entstanden Inder Verbundka talogisierung werden die f r alle Verbundteilnehmer geltenden bibliographi schen Daten eines Buches nur von einem Teilnehmer des Verbundes erfa t und k nnen danach von allen Teilnehmern gemeinsam genutzt werden An diese regionalen Daten sigelt h ngt jede Bibliothek ihre spezifischen Daten wie Bibliothekssigel Signatur Standort usw an Grundlage f r die Katalogisie rung im BVBB ist das Regelwerk Regeln f r die
90. 8 0 602kB ndnis 90 Gr ne 4330351 1 end Anm Das Satzendezeichen Iend ist hier bereits nach der letzten Kategorie der Formal katalogisierung vom System vorgegeben indem die erste Schlagwortkategorie 601 berschrieben wurde vgl Kap 10 5 und 12 3 2 4 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 11 Zur bernahme in die Titeldatei sind folgende Schritte notwendig vgl Kap 12 2 e Die Vorgangskennung wird in wt ge ndert e Kategorien die nicht bernommen werden sollen werden mit berlesekenn zeichen versehen Anm Die Kategorien die bernommen werden sollen m ssen nicht in numerisch auf steigender Reihenfolge stehen sie werden bei der bernahme vom System automatisch in die richtige numerische Folge gebracht e Eventuell notwendige Korrekturen werden durchgef hrt Anm In unserem Beispiel wird entsprechend den Verbundregeln in Kategorie 350 nur ein Herausgeber bernommen weitere werden durch P nktchen ersetzt Die Kategorie wird mit dem Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9 4 abgeschlossen e Die fertige Aufnahme wird nach dem ersten bereits vom System gesetzten Satzendezeichen lend mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Korrigierter Titelsatz vor dem Abschicken d h vor der bernahme in die Titeldatei IBAS CM wt SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 14 03 96 16 16 53 101 47458 552 95 A12 0374 553 94 322451 9 200ha10 Berger
91. AC Benutzung Deutsches Bibliotheksinstitut Stand September 1994 e Datenbank des Bibliotheksverbundes Berlin Brandenburg Beschreibung f r Line mode Anwender Deutsches Bibliotheksinstitut e H drich G nter Die Datenbank des Berliner Monographienverbundes oder IBAS f r Einsteiger In Mitteilungen Staatsbibliothek Preu ischer Kulturbesitz 18 1986 H 3 e H drich G nther Spiller Reinhard Berliner Monographienverbund ein Jahr Rou tinebetrieb In Bibliotheksdienst 20 1986 H 5 e Handbuch f r die IBAS ZDB Red Sylvia Jacobi und Karin Czwinkalik Gemein same Arbeitsgruppe des DBI und der SBB PK 3 Aufl Stand Januar 1995 e IBAS Bedienungsanleitung AG DV Katalogisierung 3 Fassung Stand M rz 1994 e BAS Datenbanken des Deutschen Bibliotheksinstituts Hinweise zum Zugang zu Anwendungs und Terminalnamen Deutsches Bibliotheksinstitut Stand Dezem ber 1994 e IBAS IMON Handbuch Technische Universit t Berlin Universit tsbibliothek Stand M rz 1994 e Informationen zu den regionalen und berregionalen Verbundsystemen in Deutschland Deutsches Bibliotheksinstitut 3 aktualisierte Aufl Berlin 1994 e Monographien und Erfassungsschema MOSES Format Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg Stand August 1994 e Publikation und Dokumentation Normen Hrsg DIN Deutsches Institut f r Nor mung e V Berlin K ln Beuth Bd 2 Erschlie ung von Dokumenten DV An wendun
92. Anzeige der Suchbegriffsliste f r alle regiona len Daten und Fremddaten sowie f r die loka len Daten des jeweiligen Subsystems Anzeige der Suchbegriffsliste f r alle Ver bunddaten Anfordern eines leeren Bildschirms zur Erfas sung eines neuen Datensatzes mit Dubletten kontrolle Folgevorgang Anlegen von Titel Lokal und Exemplars tzen Korrektur mit Dublettenkontrolle Korrektur ohne Dublettenkontrolle L schen von Datens tzen danach Best tigen des L schvorgangs mit ff Kopieren von Fremddaten mit Dublettenkon trolle amp Die Vorgangskennungen f c k I und w k nnen nur benutzt Rx Ex Sx Kx Kx Dx Dx Cx Kx Lx Kx Erfassen eines neuen Datensatzes e mit Dublettenkontrolle e ohne Dublettenkontrolle werden wenn auf dem Bildschirm ein Datensatz angezeigt wird IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 22 3 9 1 2 berblick ber die Vorgangskennungen 2 Buchstabe Der 2 Buchstabe der Vorgangskennung gibt die Kennung der jeweiligen Datei Wo an Titeldatei Personendatei K rperschaftsdatei Schlagwortdatei Lokaldatei Exemplardatei Notationsdatei TU Notationsdatei Eppelsheimer SBB Nnxoe 5a g Folgende Dateikennungen sind nur zugelassen wenn als 1 Buchstabe der Vorgangskennung a v e s oder w verwendet wird f Fremddatei Titel g Fremddatei GKD r Fremddatei SWD IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg
93. Aufbau der Suchbegriffslisten unuunnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 6 7 6 3 1 Aufbereitung der Suchbegriffe 2z uumn44000044 Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 7 6 3 1 1 Wortweise Aufbereitung W rter oder Wortteile 6 7 6 3 1 1 1 Suchbegriffsaufbereitung bei Komposita 6 8 6 3 1 2 Aufbereitung als Zeichenkette u 242440ennnnn nennen 6 10 6 3 1 3 Der Stern als besonderes Trennzeichen Delimiter 6 10 6 3 2 Rechnerinterne Sortierkriterien in den Suchbegriffslisten 6 11 8 3 3 SIOPPWOHEr er E E E A ER 6 12 6 4 Suche mit Hilfe einer Suchbegriffsliste unnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 14 6 5 Suche in einer D fel u 6 17 6 5 1 Automatisches Weiterleiten von Anfragen in die Fremddateien u He 6 19 6 6 F r die Suche zugelassene Aspekte und ihre Bedeutung 6 22 6 6 1 Suche nach allgemeinen Bestandteilen uussusennenen nen 6 22 IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 _Inhaltsverzeichnis oS M 6 6 2 Suche nach Bestandteilen der bibliographischen Beschreibung ee 6 23 6 6 3 Suche nach Schlagw rtern u ae 6 24 6 6 4 Suche nach lokalen Notationen SBB und TU _ een 6 26 6 7 Trunkieren von Suchbegriffen uurunssennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnn 6 27 6 8 Logische Verkn pfungen mehrerer Suchbegriffe 6 29 6 8 1 Bo
94. Auftreten von Fehlermeldungen empfiehlt es sich einen Dialogschritt zur ck zu gehen mit Dialogsteuerzeichen 1 und den Vorgang in korrekter Weise zu wiederholen IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 11 L schen von Datens tzen Dublette bzw versehentlich angelegte Datens tze der folgenden Dateien werden laut Korrekturvereinbarung gel scht vgl MOSES Anhang 9 e Titels tze e Lokals tze e Exemplars tze amp Ein Datensatz kann nur gel scht werden wenn er keine R ckver kn pfungen IVR mehr enth lt Vorhandene Verkn pfungen sind vorher in den entsprechenden Datens tzen zu l schen Folgende Kategorien d rfen nicht mehr besetzt sein Datensatz Datei Kategorie Titel t bnd pyr Ike lkv Personen tit pvr z Zt nicht benutzt Schlagwort tit Lokal Notation TU Notation Eppelsheimer SBB K rperschaft tit tia In den brigen Dateien werden sonstige nicht mehr ben tigte Datens tze im Korrekturvorgang mit den Inhalten eines neu anzulegenden Satzes versehen Bevor ein nicht mehr ben tigter Datensatz im Korrekturvorgang f r eine Neuaufnahme genutzt wird darf er ebenso wie beim L schen keine R ckverkn pfungen mehr enthalten Gr te Sorgfalt ist geboten das System gibt keine Warnung aus vgl auch Kap 10 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 11 L schen von Datens tzen 11 2 11 1 Der Vorgang des L schens Mit der Vorgangskennung
95. BAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S n420 155 Serie Literatur und Geschichte hulschriften Gesellschafts und T Naturwissenschaften 203 455 Zugl Frankfurt am Main Univ Diss 1984 2 Verfahren Die Unterkategorie kann an beliebiger Stelle innerhalb des Daten sat zes eingef gt werden Dazu mu die Hauptkategorie mit voran gestell tem n aufgef hrt anschlie end die Unterkategorie angef gt werden Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM kT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S 420 150 0014720 Pahl Rugenstein Hochschulschriften Gesellschafts und Naturwissenschaften 203 n420 155 Serie Literatur und Geschichte s 1984 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 15 10 6 2 4 Korrigieren einzelner Unterkategorien 151 170 Das Korrigieren einer einzelnen Unterkategorie erfolgt durch Setzen des Korrektur kennzeichens k in die erste Spalte der Zeile in der sich die betreffende Unterkatego rie befindet Beispiel Korrektur eines Schreibfehlers in Kat 420 155 IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S 420 150 0014720 Pahl Rugenstein Hochschulschriften Gesellschafts und Naturwissenschaften 203 k 155 Serie Literatur und Gesch chte 455 Zugl Frankfurt am Ma
96. BAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 18 Die folgende bersicht zeigt in welcher Kategorie welches Verfahren angewandt wird Kategoriencode 280 290 300 304 310 327 350 360 361 369 370 420 438 160 421 439 440 520 529 yDDyDyDPIDPDDRDDDRRNTL Beispiel f r Verfahren 1 290 300 7 300 Europ ische Hochschulschriften Beim Verarbeiten der Daten wird der Text vom System in die betreffende Kategorie unver ndert eingetragen so da die quittierte Aufnahme folgenderma en aussieht 290 Europ ische Hochschulschriften 7 300 Europ ische Hochschulschriften Beispiel f r Verfahren 2 200 M ller Heinz 201 Rosen Georg von 350 von 200 201 In der quittierten Aufnahme sieht Kategorie 350 folgenderma en aus 350 von Heinz M ller Georg von Rosen Die Inversion bei den Personennamen wurde aufgehoben und die Nicht Sortier zei chen bergangen IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 19 7 8 2 1 Fehlermeldungen bei der Verwendung senkrechter Balken Konnte bei der Verarbeitung ein in Balken eingeschlossener Kategoriencode nicht ersetzt werden so erscheint in der zweiten Zeile die Meldung bei einer Neuaufnahme 134 FEHLER BEI NEUZUGANG beim Korrekturvorgang 132 FEHLER BEI BESTANDSAENDERUNG Die Kategorie wird mit dem in Balken eingeschlossenen Kategoriencode zun chst abgespeich
97. BEARBEITERKENNZ ODER NEUEN VORGANG EINGEBEN BALKEN NICHT ERSETZBAR Datensatz enth lt keine Kategorie die mit der zwischen den Balken stehenden Kategori enummer bereinstimmt Im Korrekturvorgang mu die betreffende Kate gorie erg nzt bzw die Nummer korrigiert wer den SIGEL FEHLT ODER UNBEKANNT Exemplarsatz wurde nicht angelegt weil die Kategorie bbl fehlt Weiterarbeiten mit Vorgangskennung fm LOKALSATZ NICHT VORHANDEN Exemplarsatz kann nicht angelegt oder nicht ODER FREMDES SIGEL umgeh ngt werden weil e keine ID Nummer des Lokalsatzes vorhan den ist oder e der betreffende Lokalsatz eine fremde Biblio thekskennung hat GENERIERUNGSFEHLER Letzten Arbeitsvorgang notieren und an das DBI FESTGESTELLT weiterleiten IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 Anhang D Zeichensatz Zeichensatz gem DIN 31628 Stufe 2 128 Zeichen Dezim Bezeichnung Protypen Dezim Bezeichnung Protypen Wert darst Wert darst 064 Leerzeichen Blank 126 gleich 072 geschweifte Klammer i 072 127 Anf hrungszeichen auf 128 ungleich 073 geschweifte Klammer 073 129 a zu 075 Punkt _ D 076 lt spitze Klammer auf 3 077 runde Klammer auf 128 133 e 078 plus i d 079 senkrechter Balken 079 i 080 amp kommerzielles Und A 087 W hrungszeichen gt i 090 Ausrufungszeichen g 091 Dollar a on N 142 O 142 093 runde Klammer zu das SA 094 Semikolon R EEA 095 Nic
98. BI Eine Mehrfach steuerung reduziert die Anzahl der notwendigen Leitungen und minimiert dadurch Kosten 1 4 2 Terminal Das im Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg BVBB gebr uchlichste rechner gest tzte Arbeitsmittel war bisher das Terminal auch Datensichtstation genannt Es besteht aus Steuereinheit Tastatur und Bildschirm Das Terminal beschr nkt sich auf die Anzeige von Daten am Bildschirm sowie die bertragung von eingegebenen Zeichen zum Gro rechner und speichert die Inhalte der programmierbaren Funktionstasten IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kleine Computerkunde 1 5 1 4 3 Personalcomputer Im Gegensatz zum Terminal ist der Personalcomputer kurz PC auf deutsch auch pers nlicher Computer genannt ein selbst ndiger Rechner mit eigener Zentralein heit auf dem unterschiedliche Software z B Textverarbeitungsprogramme Emula tionsprogramm Workstationprogramm usw ablaufen kann Dadurch ist ein PC viel seitiger einsetzbar Ist auf dem PC ein Workstationprogramm z B BibWork installiert so bietet der PC die M glichkeit sich gleichzeitig in verschiedene Datenbanken einzuw hlen und durch Tastendruck zwischen den Daten banken hin und her zu wechseln Zur Arbeitserleichterung tr gt auch die M glichkeit des Downloadings von Daten bei d h Daten k nnen von einer Datenbank in eine andere geladen und dort weiterverarbeitet werden IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kl
99. BSYSTEM UNBEKANNT FALSCHER SUBSYSTEM CODE SUBSYSTEM NICHT ERLAUBT In diesen F llen Benutzernummer und code noch einmal korrekt in die Maske einge ben und abschicken IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 10 Anm Da das Testsystem nur f r bestimmte Terminals zu bestimmten Zeiten zugelassen ist kann es bei der Anmeldung zum Testsystem zu folgenden Meldungen kommen FALSCHER TERMINAL STATUS oder SUBSYSTEM ZEITLICH GESPERRT Nach dem Ausf llen der Login Maske der Daten bertragung und der erfolgreichen Quittierung mit EMDUE ist die Verbindung etabliert 3 5 1 Bulletin mit aktuellen Informationen Wenn die Verbindung zum DBl Rechner erfolgreich aufgebaut ist finden Sie unter dem Aufruf at 1 ein Bulletin mit aktuellen Informationen Hier sind u a die genauen Daten der War tungsarbeiten und der aktuelle Stand der Fremddaten eingetragen ebenso andere wichtige Meldungen aus dem BVBB Auch hier ist nur lesender Zugriff m glich Anm Sie gelangen in das Bulletin indem Sie in der ersten Zeile hinter IBAS CM die Vor gangskennung at eingeben Der Cursor springt automatisch in die 3 Zeile Geben Sie nun 1 ein und best tigen Sie mit EMDUE IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 11 3 5 2 Zusammenfassung der Eingaben f r die Anmeldung M gliche Fehlermeldung Systemantwort CN01 PLEASE ENTER NET
100. Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg BVBB IBAS IMON Handbuch einschl der 6 Erg Lfg Stand Januar 1997 Redaktion Adresse Briefadresse Hausadresse Monika Kuberek Zentralredaktion des BVBB Tel 030 266 2896 Berliner Gesamtkatalog ZR des BVBB Fax 030 266 2882 10772 Berlin Potsdamer Str 33 10785 Berlin Vorwort Mit dem vorliegenden IBAS IMON Handbuch das von der Zentralredaktion des Bibliotheksverbundes Berlin Brandenburg BVBB redaktionell bearbeitet und herausgegeben wird liegt nun die neue vollst ndig berarbeitete Bedienungsanleitung f r das IBAS IMON System vor das Katalogisierungssystem des BVBB Es l st die bisher im Verbund verwendete IBAS Bedienungsanleitung ab Die Neuausgabe des IBAS IMON Handbuchs geht auf ein Handbuch gleichen Namens zur ck das von der Universit tsbibliothek der Technischen Universit t Berlin in Auftrag gegeben wurde und mit Stand M rz 1994 TU intern und z T auch innerhalb des BVBB verbreitet wurde Im Herbst 1994 hat die Zentralredaktion des BVBB dieses Handbuch in Absprache mit der TU bernommen um es in Zukunft f r alle Verbundteilnehmer laufend fortzuf hren Die berarbeitung f hrte neben Detailkorrekturen und Aktualisierungen auch zu einer Gewichtsverlagerung gegen ber der TU Fassung die aus ihrer Entstehungsgeschichte heraus durch den Blickwinkel eines einzelnen Verbundteilnehmers gepr gt ist Die redaktionelle Bearbeitung der hier vorge
101. Eintr gen geh renden ID Nummern Listen aktualisiert werden Ein weiterer Unter schied zum Sachregister besteht darin da die Suchbegriffe nicht genauso in die Suchbegriffsliste eingetragen werden wie sie im Daten satz stehen Die Suchbegriffe werden in der Suchbegriffsaufbereitung nach bestimmten Regeln umgeformt um die Suche zu erleichtern vgl Kap 6 3 1 und Anhang A In bestimmten F llen ist es f r den Bearbeiter notwendig diese Regeln zu kennen Dazu gibt es die M glichkeit sich die Suchbegriffsliste auf dem Bildschirm ausgeben zu lassen Jede Suchbegriffsliste ist einer bestimmten Datei zugeordnet wobei zu einer Datei auch mehrere Suchbegriffslisten geh ren k nnen Die wichtigsten sind die regionalen Suchbegriffslisten wie z B die Titel die Personen die K rper schaftsnamen die GKD Nummern die Schlagw rter und die ISBN Suchbegriffsliste 2 4 Prim r und Sekund raspekte F r die Suche in einer Online Datenbank hat sich das Wort Retrieval eingeb rgert Ein Retrieval besteht in IBAS aus der Vorgangskennung f r die Suche aus der Bezeichnung der Datei aus der der gew nschte Satz stammt und aus der Angabe der Suchbegriffsliste in der gesucht werden soll F r die Angabe der Suchbegriffsliste wird ein Kurzname aus drei Buchstaben der Aspekt verwendet er definiert die Art eines Suchbegriffes z B Personenname oder Titel oder Signatur Beispiel at tit unglaublich IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stan
102. Erg Lfg Stand 96 12 Anhang C S mtliche Systemmeldungen x Die nachfolgende bersicht enth lt in aufsteigender numerischer Reihenfolge alle vom System ausgegebenen Meldungen einschlie lich der Fehlermeldungen Nicht enthalten sind die in den Kategorien wrn und err ausgegebenen Fehlermeldungen vgl dazu Kap 4 1 2 1 und 4 1 2 2 Die positive Systemmeldung ist eine Best tigung da der Vorgang verarbeitet wurde Nach einer Fehlermeldung kann im allgemeinen durch Korrektur und erneutes Abschicken weitergearbeitet bzw durch Eingabe des Dialogsteuerzeichens 1 Zur ckgehen um einen Dialogschritt der Vorgang in korrekter Form wiederholt werden Zur optischen Unterscheidung werden in der nachfolgenden Tabelle die Nummern der positiven Systemmeldungen in Normalschrift z B 004 die der Fehlermeldungen in Fettdruck z B 001 dargestellt TEXT URSACHE ABHILFE FUNKTIONSTASTE NICHT Eingabe eines falschen oder unzul ssigen Dia ERLAUBT logsteuerzeichens BS EINGABE FORMAL FALSCH Die Enter Taste wurde f lschlicherweise benutzt siehe auch unter 202 POOL NICHT VERF GBAR Erscheint nach dem LOGIN Bildschirm Bearbeiter kann nicht auf die Datenbasis zugrei fen Es liegt ein Systemfehler vor Das Rechen zentrum des DBI benachrichtigen 004 SUBSYSTEM BEREIT Meldung nach Eingabe von LOGIN Meldung nach Eingabe des Dialogsteuerzei chens r reset d h Zur cksetzen des Sy stems in den Grundzustand 005 SUBSYSTEM RESTART
103. Fachgruppenbezeichnung Notationsdatei Eppelsheimer SBB p10 Notation Fachgruppenkatalog p60 Notation Geographischer Katalog p70 Notation Biographischer Katalog Exemplardatei m10 Signatur l Pflichtkategorie bedeutet da diese Kategorie vorhanden sein mu IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lig 1 Regel 1 Regel Pflichtkat 2 Regel Regel Regel Regel Regel Regel Regel Regel Regel DO WDWW OMDMMM _ Regel 4 Regel 2 Regel 2 Regel Pflichtkat 2 Regel 2 Regel 2 Regel Pflichtkat 2 Regel Pflichtkat 2 Regel Pflichtkat 2 Regel 2 Regel Stand 97 01 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 1 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger Die Arbeit mit IMON verlangt eine umfangreiche Kenntnis der unterschiedlichen Funk tionsweisen des Systems Als Einf hrung wird an dieser Stelle als bung f r den Anf nger schrittweise die Neuaufnahme eines Titels vorgef hrt Zun chst wird das Retrieval das vor jeder Neuaufnahme durchgef hrt werden sollte dargestellt an schlie end wird das Anlegen eines Titel eines Lokal und eines Exemplarsatzes ge zeigt Um das Anlegen von Lokal und Exemplarsatz zu demonstrieren wird in unse rem Beispiel angenommen da die Neuaufnahme an der Hauptbibliothek der TU Berlin Bibliothekssigel 83 durchgef hrt wird F r die Demonstration der Neuaufnahme wurde als einfaches Beispiel eine ein b n dige Verfasserschrift aus
104. GKD Daten Seit Dezember 1996 ist die gesamte GKD sowohl mit Titeln verkn pfte als auch nicht mit Titeln verkn pfte S tze als K rperschaftsdatei des BVBB Datei k auf regionaler Ebene geladen d h die GKD Daten k nnen nun unmittelbar genutzt werden Die K rperschaftsdatei wird regelm ig in einem w chentlichen Update aktualisiert Dadurch entf llt das bisher notwendige Recherchieren in der ZDB GKD Die Verkn pfung zwischen Titel satz und K rperschaftssatz erfolgt durch Eingabe der GKD Nummer bzw der ID Nummer in die daf r vorgesehenen Kategorien der Titel datei vgl auch Kap 8 3 1 Beim Retrieval in der K rperschaftsdatei des BVBB sind einige Besonderheiten zu beachten vgl dazu Kap 6 11 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 13 1 F r die Kommunikation der Verbundteilnehmer untereinander z B ber Korrektur w nsche zur Kl rung komplizierter Regelwerksf lle usw sind in IMON die Kategorien adr und 599 im Titelsatz vorgesehen S mtliche Sigel und Namensk rzel f r die Mailbox sowie die Telefonnummern der Bearbeiter sind in MOSES Anhang 10 aufgelistet Anm Mit dem gebr uchlichen Begriff Mailbox hat diese M glichkeit der bermittlung von Nachrichten nur gewisse Gemeinsamkeiten Da diese Bezeichnung allerdings im BVBB allgemein verwendet wird soll dieser Begriff auch in diesem Zusammenhang ber nommen werden Die Kategorien werden in folgender Weise ausgef llt e In die Katego
105. Gesamtwerk Vorgangskennung mt 190 mw aoonsupeehiie 410 Losebl Ausg 565 26 lt Abrufzeichen gt end Lokalsatz f r das Gesamtwerk Vorgangskennung fl 005 om end Titelsatz f r den 1 Band Inhaltsangabe Vorgangskennung ft 190 od 420 150 ID Nr Satz 2 lt fingierte Z hlung Bandz hlung gt 170 Bandbezeichnung u z hlung Inhaltsangabe des Bandes end Lokalsatz f r den 1 Band Inhaltsangabe Vorgangskennung fl end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FCc2 2 V yI VII Titelsatz f r den Hauptband Vorgangskennung ft von Satz I aus 190 od 370 2 Aufl 420 150 ID Nr Satz Hauptbd 1 2 lt fingierte Z hlung Bandz hlung und Auflagenz hlung gt 445 Mit Erg Lfg end Lokalsatz f r den Hauptband Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r das Grundwerk Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FCc3 1 C 3 Mehrb ndiges Lieferungswerk ohne St cktitel offen Bei diesem Beispiel handelt es sich um die 1 Lfg zum 1 Band eines Lieferungswerkes in 2 Auflage Titelsatz f r das Gesamtwerk Vorgangskennung mt 190 mw 300 Hauptsachtitel 565 34 lt Abrufzeichen gt end Lokalsatz f r das Gesamtwerk Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den 1 Band Inhaltsangabe Vorgangskennung ft 190 od 370
106. IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 Emulation Externe Speichermedien Festplatte Fremddatenbasis Hardcopy Hardware Schnittstelle Identifikationsnummer IBAS IMON ITES Kategorie GLOSSAR Terminalemulation Fachbegriff f r Magnetb nder und platten die unabh ngig vom Rechner Daten dauerhaft speichern k nnen z B Floppy Disk Speichermedium das fest in einen Computer eingebaut ist Fest platten erlauben kurze Zugriffszeiten sowie hohe Speicherkapazi t t und besitzen eine hohe Datensicherheit haben aber den Nach teil da die Daten auf einer nicht auswechselbaren Platte stehen Innerhalb des IMON Systems verf gbare Daten die nicht aus der Verbundkatalogisierung stammen jedoch bei Bedarf nachge fragt und mit bestimmten Anderungen in die Verbunddatenbasis bernommen werden k nnen Eins zu eins Abbildung eines Bildschirms auf Papier in der Regel durch Ausdruck des Bildschirminhalts Selbst ndig arbeitende Funktionseinheiten einer Datenverarbei tungsanlage z B Ein Ausgabeger te Hauptspeicher Rechen werk k nnen ber Hardwareschnittstellen miteinander verbunden sein Es handelt sich zumeist um physikalische Steckverbindun gen Kabel Die Hardware Schnittstelle wird beschrieben durch die Eigenschaft der bertragungsstrecke Kabel Stecker usw und durch die Art und Bedeutung der auf den Leitungen bertra genen Signale gt Schnittstelle Kurz ID Nummer Vom System automatisch
107. Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM cT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 18956 200 Hagemann Dirk k400 1985 k380 Darmstadt amp Die Inhalte der Verkn pfungskategorien 200 229 500 509 und 601 606 641 646 im Titelsatz k nnen nicht ausgetauscht werden da das Korrekturkennzeichen k in diesen Kategorien nicht verwendet werden darf vgl Kap 10 4 und 10 5 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 10 1 10 Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien Auch bei Korrekturen an verkn pften Datens tzen ist unbedingt die Korrek turvereinbarung im BVBB vgl MOSES Anhang 9 zu beachten Bestimmte nderungen d rfen ausschlie lich von der Zentralredaktion ZR des BVBB vorgenommen werden Zu Korrekturen in der Schlagwortdatei und an den Schlagwortkategorien der Titel datei sind ebenfalls nur die Teilnehmer die die RSWK anwenden und die Zentral redaktion berechtigt Wie in Kapitel 8 ausf hrlich dargestellt werden bei verkn pften Datens tzen die ein zelnen Teile der Titelaufnahme in verschiedenen Dateien abgelegt Bei der Korrektur sind deshalb grunds tzlich zu unterscheiden e Korrekturen an Ansetzungsformen von Datens tzen und ihre Auswirkungen auf verkn pfte Datens tze e Korrekturen an Verkn pfungskategorien Bei verkn pften Datens tzen ist zus tzlich zu den in Kap 9 1 beschriebenen Punk ten folgendes zu beachten
108. Meldung 163 000001 DUBLETTEN GEFUNDEN Der Bearbeiter mu nun berpr fen ob es sich wirklich um eine Dublette handelt Liegt keine wirkliche Dublette vor kann mit 1 der soeben erfa te Satz der nur zwi schengespeichert also noch nicht verarbeitet wurde zur ckgeholt werden Der neu erfa te Satz wird wieder angezeigt wobei alle Kategorien mit N gekennzeichnet sind die die Plausibilit tskontrolle durchlaufen haben und f r richtig befun den wurden andernfalls sind sie entsprechend gekennzeichnet Zus tzlich enth lt dieser Datensatz bereits eine mit versehene Datums und err Kategorie Zu diesem Zeitpunkt k nnen eventuelle Tippfehler noch korrigiert werden Die Verarbeitung mu durch nderung der Vorgangskennung von DX in nx Neuaufnahme ohne Dublettenkontrolle eingeleitet werden Wurden bei einer Suche mehrere Dubletten gefunden so werden sie in einer Kurz liste zusammengefa t Diese Datens tze m ssen alle gepr ft werden Mit 1 zwei mal benutzen kann die soeben erfa te Aufnahme wieder angezeigt werden Bei Vorliegen einer wirklichen Dublette kann der Arbeitsgang der Neuerfassung durch Eingabe einer neuen Vorgangskennung abgebrochen werden Der zwischen gespeicherte Satz wird dann vom System gel scht Werden bei der Dublettenkontrolle mehr als 500 Datens tze gefunden dann erscheint die Meldung 160 INTERNER RETRIEVAL ABGEBROCHEN IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neu
109. N zu vermitteln Einige technische Erl u terungen am Schlu des Kapitels sollen einen Einblick in die Prozesse geben die beim Arbeiten mit dem System in der Gro rechenanlage ablaufen wenn dieser Ein blick auch nur sehr grob sein kann Das Online System des BVBB basiert auf dem INFORMATIONSSYSTEM F R BELIEBIGE ANWENDUNGSSTRUKTUREN IBAS und reicht in seinen Anf ngen bis in das Jahr 1982 zur ck IBAS ist ein f r bibliothekarische Anwendungen entwickeltes Datenverarbeitungs system Auf der Basis der verbundf higen Version IBAS 3 wurde vom Deutschen Bibliotheksinstitut DBI das System IMON zur Katalogisierung von Monographien eingerichtet und kontinuierlich wei terentwickelt 1985 wurde das System zuerst in der Staatsbibliothek zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz SBB damals noch Staatsbiblio thek Preu ischer Kulturbesitz SBPK eingesetzt Der Verbund wird seit 1990 kontinuierlich ausgebaut Seit 1994 nimmt aufgrund ver traglicher Regelungen auch das Land Brandenburg am Verbund teil Der BVBB davor Berliner Bibliotheksverbund BBV bzw in seinen Anf ngen Berliner Monogra phienverbund BMV genannt dient dem Ziel die Literaturversor gung in Berlin und Brandenburg durch Nutzung rechnergest tzter Systeme und durch Kooperation der Bibliotheken zu verbessern Im BVBB werden ausschlie lich Mono graphien katalogi siert keine Zeitschriften Diese werden in der berregionalen Zeit schriftendatenbank ZDB nachgewiesen Di
110. Pr zisieren der Anfrage Siehe Anfrage Prim raspekt Siehe Aspekt Programmierbare Tasten Siehe P Tasten Protypendarstellung 3 4 3 6 Protypenkennung Siehe Protypendarstellung Prozessor 1 2 P Tasten 1 3 3 5 R RAK 2 3 RAK WB BVBB 2 3 Raute Siehe Nummernzeichen Recherche Siehe Anfrage Rechner Siehe Computer Rechnerzeiten 3 1 Rechtstrunkierung Siehe Trunkieren Regeln f r den Schlagwortkatalog Siehe RSWK Regeln f r die Alphabetische Katalogisierung Siehe RAK Regensburger Verbundklassifikation bis 1995 Regensburger Aufstellungs systematik RAS Siehe RVK Regionale Dateien 2 4 2 5 2 13 Regionale Daten 2 3 Register Siehe Suchbegriffsliste RESET Siehe Zur cksetzen des Systems Retrieval 2 9 5 2 6 1 Retrievalanfrage Siehe Anfrage Retrieval Meldungen 6 43 Retrievalsteuerzeichen 3 27 Retro VK 12 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg INDEX RSWK 2 3 R ckverkn pfung 2 12 8 5 11 1 11 2 R ckverkn pfungskategorie 6 19 7 3 8 4 Runde Klammern Siehe Klammern bei logischer Verkn pfung RVK 2 3 2 4 iS SAN 3 15 Satzendezeichen 3 26 7 9 7 10 Schlagwort 6 24 6 37 12 8 Schlagwortdatei 2 4 2 7 6 21 10 1 10 10 Schlagwortnormdatei Siehe SWD Schlagwortsatz 7 24 8 7 Schreibmarkenbewegungstasten 1 3 Sekund raspekt Siehe Aspekt Senkrechte Balken 3 27 7 17 SHIFT 3 15 Sigel Siehe Bibliothekssigel Software 1 1 1 2 1 5 Sonderzeichen 3 3 Sortierreihenfolge 6 11 Standleitung 1 4 S
111. Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 23 3 9 2 Dialogsteuerkommandos Dialogsteuerkommandos werden in das Kommandofeld in der ersten Zeile nach IBAS CM gesetzt Taste R benutzen Sie setzen sich aus zwei Zeichen zusammen e Das erste Zeichen ist das Nummernzeichen Raute Hashmark Doppelkreuz e Das zweite Zeichen ist eine Ziffer oder ein Buchstabe Zur cksetzen des Dialogvorgangs um einen Schritt z B Anzeige der letzten Anfrage ggf mehrfach max 20 Dialogschritte zu benutzen Im Anschlu an 1 d rfen die Vorgangskennungenft fl und fm nicht benutzt werden da sonst die Daten nicht korrekt verarbeitet werden vgl Kap 8 5 R ckw rtsbl ttern um eine Bildschirmseite in Kurzlisten in Bandauff hrungslisten in Datens tzen die mehr als eine Bildschirmseite umfassen Dieses Dialogsteuerzeichen ist nicht in den Suchbegriffs listen anwendbar Vorw rtsbl ttern um eine Bildschirmseite von der 1 Bildschirmseite zur 2 Bildschirmseite usw Aufbl ttern in Such begriffslisten seiten weise e in Kurzlisten e in Bandauff hrungslisten e in Suchbegriffslisten e in Datens tzen die mehr als eine Bildschirmseite umfassen Nach Anzeige einer Kurzliste und Markieren eines Datensatzes k nnen nach Erscheinen des ausgew hlten Datensatzes auf dem Bildschirm mit 3 die in der Kurzliste nachfolgenden Datens tze angezeigt werden Dabei wird bei mehrseitigen Datens tzen jede Seite angezeigt bevor
112. TEL 12 Fremddaten bernahme 12 5 12 3 Besonderheiten bei der bernahme aus der Fremddatei Titel 12 3 1 Zeichensatz Alle Zeichen die nicht im IBAS Zeichensatz enthalten sind m ssen entfernt werden vgl Anhang D Die brigen Zeichen k nnen unver ndert bernommen werden Anm Der Buchstabe B ist in den Fremddaten ist immer als ss umgesetzt und kann au er bei Personennamen beibehalten werden Bei Personennamen mu ganz besonders darauf geachtet werden da die Buch staben der Vorlage entsprechend eingegeben d h bei abweichender Umsetzung in den Fremddaten ge ndert werden m ssen Aufgrund der Umsetzung kann es vor kommen da Personennamen in der Fremddatei in identischer Schreibweise vorlie gen auch wenn es sich um verschiedene Personen handelt z B wenn im Namen Umlaute B ss diakritische Zeichen vorkommen F r verschiedene Personen die sich durch die Schreibweise in der Ansetzungsform unterscheiden m ssen in IMON jeweils eigene Datens tze angelegt werden Anm Im allgemeinen sind im BVBB bei Personen keine individualisierten Namensanset zungen vorgesehen d h f r Personen in identischer Schreibweise wird nur ein Per sonensatz angelegt auch wenn es sich um verschiedene Personen handelt vgl Formatbeschreibung MOSES Kategorie a10 Beispiel Verschiedene Personen mit unterschiedlicher Schreibweise a10 Wei Ernst a35 nicht identisch mit Weiss Ernst a10 Weiss Ernst a35 nicht identisch mit We
113. Tastatur ab gebildet die im IMON System nicht dargestellt werden k nnen Diese Tasten bzw Tastenkombinationen d rfen bei der Eingabe von Daten nicht benutzt werden vgl Anhang E Abbildung E 1 Darstellung der Zeichen in den IBAS Datenbanken Diakritische Zeichen werden grunds tzlich vor dem Grundbuchstaben d h nicht bereinander kombiniert Kompositionsmethode dargestellt Beispiel n und nicht Das bedeutet Ligaturen sowie Sonderbuchstaben die aus einem Grundzeichen und dem diakritischen Schr gstrich oder Querstrich bestehen m ssen selbst dann als zwei Zeichen erfa t werden wenn sie auf dem Erfassungsger t als eigenes Zeichen direkt erfa bar w ren 3 3 1 Sonderzeichen und diakritische Zeichen Bei den Ger ten mit bibliothekarischem Zeichensatz sind Sonderzeichen und diakriti sche Zeichen auf der Tastatur vorhanden Kann das Terminal bzw die Terminalemulation nicht alle Zeichen bei Ein und Aus gabe darstellen wie dies bei Ger ten mit normalem Zeichensatz der Fall ist so wird IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 4 die sog Protypendarstellung angewandt Dabei wird nach dem Nummernzeichen Raute der 3 stelllige Dezimalcode des gew nschten Zeichens ein bzw ausgegeben Beispiel 079 entspricht dem Zeichen senkrechter Balken Bei diakritischen Zeichen werden die Protypen unmittelbar vor den Buchstaben ge schrieben auf de
114. Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FB7 1 B 7 Zeitschriftenst cktitel l Titelsatz f r den Zeitschriftenst cktitel Vorgangskennung mt 300 Hauptsachtitel 421 Titel der Zeitschrift Z hlung des Zs Bandes der den St cktitel enth lt z B 44 6 551 ID Nr aus der ZDB end ll Lokalsatz f r den Zeitschriftenst cktitel Vorgangskennung fl end Il Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F B 8 1 B 8 Zeitschrift in Schriftenreihe se Titelsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Nachtragssatz f r den Band Vorgangskennung ft 190 od 400 Jahr 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung se 160 Titel der Zeitschrift Z hlung und Berichtsjahr der Zs ggf abweichendes Ersch Jahr end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F C 1 1 C Ci Loseblattausgaben und Lieferungswerke Die Bearbeitung von Loseblattausgaben ist in Anhang 4 von RAK WB BVBB ausf hrlich beschrieben Da vor allem bei den Loseblatt
115. ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN wird bei nur einer Zielinformation der gesuchte Stammsatz bei mehreren Zielinforma tionen eine Kurzliste angezeigt vgl Kap 6 4 und 6 5 Bei der Meldung 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN mu gepr ft werden ob die Suchanfrage korrekt war ob evtl Schreibfehler vorliegen Ggf mu die Anfrage korrigiert und erneut abgeschickt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 29 6 8 Logische Verkn pfungen mehrerer Suchbegriffe Eine Anfrage kann mit mehreren Suchbegriffen und mit verschiedenen Aspekten ge bildet werden Die logische Verkn pfung erfolgt mit den Boole schen Operatoren Diese verbinden ein zelne Suchbegriffe miteinander und setzen zus tzliche Bedingun gen f r die Anfrage Beispiel tit Schlo lulaut Tucholsky K Geh ren die Suchbegriffe dem gleichen Aspekt an so braucht der Aspekt nur einmal genannt zu werden Beispiel tit Schlo lu Gripsholm Als Verkn pfungen sind zul ssig lu Und Verkn pfung Wird zwischen zwei oder mehreren Suchbegriffen das logische u ge setzt so m ssen alle Suchbegriffe in dem gesuchten Datensatz ent hal ten sein lo Oder Verkn pfung Inklusiv Wird zwischen zwei oder mehreren Suchbegriffen das logische o ge setzt so mu mindestens einer auch mehrere oder alle der Such be griffe in den gesuchten Datens tzen enthalten sein In Nicht Verkn pfung Negation Wird ein Suchbegriff negiert d h
116. albkreis unter 253 23 N gesetzt 214 O 215 P Anmerkungen 1 Die ersten 63 Zeichen sind Steuerzeichen f r externe Ger te und nicht am Bild schirm darstellbar IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 ANHANG D 2 Zeichensatz D 3 Aus der Zeichentabelle ist die Sortierreihenfolge ablesbar am Anfang sortieren Sonderzeichen dann Kleinbuchstaben anschlie end Gro buchstaben und zum Schlu Ziffern Das Zeichen Dezimalwert 128 ist Teilfeldtrennzeichen Delimiter in der Fremddatei Titel bei Daten bernahme entfernen Protypendarstellung Die Protypendarstellung der Sonderzeichen und diakritischen Zeichen bei PCs mit Terminalemulation 9750 sowie Siemens Terminals 9750 9755 und 9756 ist in der vorliegenden Tabelle mit angegeben vgl auch Kap 3 3 Der Grundbuchstabe ist bei den diakritischen Zeichen durch D dargestellt um zu verdeutlichen ob ein Zeichen ober mittel oder unterzeilig ist Besonderheiten bei der Eingabe von mehr als einem diakritischen Zei chen Akzent vgl Kap 3 3 2 Protypen die diakritische Zeichen darstellen stehen immer vor ihrem Grundbuchstaben Beispiel 156n entsprichtim Ausdruck A Darstellung in IMON n 5 Doch Suchwortkennzeichen Bei Siemens Terminal 9756 B entspricht das Zeichen kommerzielles Und Klammeraffe dem Doch Suchwortkennzeichen vgl Kap 7 7 2 Bei PCs mit Terminalemulation 9750 und den Siemens Terminals 9750 9755 9756 entspricht das
117. alsatz an In der Anzeige k nnen Sie berpr fen ob die Verkn pfungen korrekt durchgef hrt wurden IBAS CM RL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 16 30 53 901 148390 bbl 0063232 BKZ 83 tit Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 sgl 83 g80 33 a36 g81 33f30 dtm N 16 04 93 Bearb 83 exm 1 Sign 1 Ex 8 Ad 1414 end IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 18 Das System hat in den Lokalsatz die Kategorie exm d h die Verkn pfung zum Exemplarsatz eingetragen Gleichzeitig werden die Anzahl der Exemplare und die Signatur aufgef hrt Gibt es mehrere Exemplare so wird nur die Anzahl der Exem plars tze angezeigt Vom Lokalsatz k nnten Sie nun mit Hilfe des Markierungs zeichens gt F1 in den Notationssatz gehen indem Sie die Kategorie 980 markieren Hier wollen wir diesen Vorgang nicht ausf hren sondern direkt in den Titelsatz hineingehen Eingabe Mit der Taste Zeilenwechsel gehen Sie nun an die 1 Spalte der Kategorie tit und markieren diese IBAS CM RL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 16 30 53 901 148390 bbl 0063232 BKZ 83 Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 Ausgabe Als Ausgabe erscheint der Titelsatz auf dem Bildschirm IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 16 31 53 101 63232 ke 1 83 eigener Bestand Ex 1
118. and 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F 2 Vorwort Die folgenden schematischen bersichten stellen nur eine Auswahl von Grundtypen bestimmter Titelaufnahme Strukturen dar Sie dienen einer raschen und mehr allge meinen Orientierung und k nnen nicht als Ersatz f r die Beispielsammlung des BVBB bzw f r Beispielsammlungen einzelner Bibliotheken gelten Bei den einzelnen Datens tzen wurden nur die wichtigsten Kategoriencodes mit kur zen Erl uterungen aufgef hrt Nur in Ausnahmef llen z B bei Abteilungen wurden fingierte textliche Eingaben vorgenommen um den Sachverhalt zu verdeutlichen In allen F llen wurde aus Gr nden der bersichtlichkeit die Haupteintragung unter dem Sachtitel festgelegt Die Unterschiede die sich bei Haupteintragungen unter Verfas sern bzw Urhebern ergeben k nnen sind nur in Beispiel A 2 kurz erl utert Auf die Darstellung einer einb ndigen Verfasserschrift wird hier bewu t verzichtet da dieses Beispiel in Kapitel 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger ausf hrlich behan delt wurde Verwendete Abk rzungen Bandz hlung mw Bandz hlung innerhalb des mehrb ndigen begrenzten Werkes Bandz hlung se Bandz hlung innerhalb einer Schriftenreihe mw mehrb ndiges begrenztes Werk se Schriftenreihe ST Sachtitel UR Unterreihe Zs Zeitschrift IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F A1 1 A Mehrb ndige begrenzte Werke A
119. ang F Schemata von Titelaufnahme Strukturen ar BR DT AYN N C 1 2 3 Mehrb ndige begrenzte Werke ohne St cktitel f r die B nde mit St cktitel f r die B nde in Schriftenreihe ohne St cktitel f r die B nde in Schriftenreihe mit St cktitel f r die B nde mit Abteilungen ohne St cktitel f r die B nde die B nde sind nur in bezug auf die Abteilung gez hlt die Abteilungen haben eine sachliche Benennung mit Abteilungen ohne St cktitel f r die B nde die B nde sind nur in bezug auf das Gesamtwerk gez hlt Schriftenreihen gez hlt gez hlt mit Unterreihe mit eigener durchlaufender Bandz hlung ungez hlt mit Unterreihe mit eigener durchlaufender Bandz hlung mehrere gleichgeordnete Schriftenreihen fortlaufendes Sammelwerk mit fortlaufender Beilage mit eigener durchlau fender Bandz hlung ohne eigenen spezifischen Titel f r die Beilage Titel der Beilage ist grammatisch mit dem Titel des fortlaufenden Sammelwerks verbunden fortlaufendes Sammelwerk mit fortlaufender Beilage mit eigener durchlau fender Bandz hlung ohne eigenen spezifischen Titel f r die Beilage Titel der Beilage ist nicht grammatisch mit dem Titel des fortlaufenden Sammel werks verbunden Zeitschriftenst cktitel Zeitschrift in Schriftenreihe Loseblattausgaben und Lieferungswerke einb ndige Loseblattausgabe offen mehrb ndige Loseblattausgabe offen mehrb ndiges Lieferungswerk offen IBAS IMON Handbuch BVBB St
120. ann W Faust at bzw ar az swa goethe lulfaust Berlin Stadtschlo at bzw ar az swa berlinlu stadtschlo berlin abgeordnetenhaus at bzw ar az swa berlin ulabgeordnetenhaus Die Suche nach Schlagw rtern die durch Ansetzungsketten dar gestellt werden erfolgt zweckm igerweise mit dem Aspekt swa Wird die Suche durch den Aspekt auf eine bestimmte Schlagwortart eingeschr nkt kann nur mit dem Hauptschlagwort gesucht werden Bei der Suche mit mehreren Schlagw rtern in der Titeldatei m ssen die Vorschriften zur Klammersetzung beachtet werden vgl Kap 6 8 3 da es sich um eine datei bergreifende Suche handelt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 39 6 11 Besonderheiten beim Retrieval in der K rperschaftsdatei des BVBB 6 11 1 Aspekt vkn e ber und untergeordnete K rperschaften sind in der K rperschaftsdatei des BVBB nicht miteinander verkn pft Bei Anfrage mit ak vkn GKD Nummer aus c90 c99 kann man sich die Liste s mtlicher K rperschaften die einer K rperschaft unter geordnet sind anzeigen lassen e Ebenso sind Pauschalverweisungen bzw pauschale Siehe auch Hinweise und die zugeh rigen K rperschaften in der K rperschaftsdatei des BVBB nicht miteinander verkn pft Bei Anfrage mit ak vkn GKD Nummer aus d11 d20 kann man sich die Liste der zu einer Pauschalverweisung bzw zu einem pauscha len Siehe auch Hinweis zugeh rigen K
121. annnnnnnnnnnnennnnnnnnn 8 1 8 1 Die FDL Verkn pfung u n 0 22 8 3 8 2 Die IVL IVR Verkn pfung uusssessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 8 4 8 3 Verkn pfungsaufbau durch Eingabe einer IMON ID Nummer bzw GKD Nummer Variante 1 uuuruuuuunenennnnn nenn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nenn 8 6 8 3 1 Verkn pfungsaufbau zwischen Titelsatz und K rperschaftssatz 8 6 8 4 Verkn pfungsaufbau durch Eingabe einer Ansetzungsform ggf mit gleichzeitigem automatischen Anlegen des zu verkn pfenden Satzes Varlante2 00 ee ee aka 8 7 8 4 1 Verschiedene Verfahren bei Ansetzungsformen mit VerweisungSsformen 4 8 9 8 4 2 Fehlermeldung beim Verkn pfungsaufbau Eingabetext und Kategorie mit identischer Zeichenfolge esences ern 8 10 8 5 Verkn pfungsaufbau ber den Folgevorgang fx Variante 8 12 8 5 1 Neuaufnahme von Titels tzen im Folgevorgang bei Gesantttiteln Vorgangskennung fl uu 222usunnnnnnnennnnnnn nennen 8 14 8 5 1 1 Tips zur Arbeitsersparnis bei mehreren Folgeaufnahmen 8 15 8 5 1 2 Hauptkategorie mit Unterkategorien auf mehreren Bildschirmseiten 444004444444 RR nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 8 16 8 5 2 Neuaufnahme von Lokals tzen im Folgevorgang Vorgangskennung N Een 8 18 8 5 3 Neuaufnahme von Exemplars tzen im Folgevorgang V rgangskennung In le 8 20 8 6 bersicht ber den Verkn pfungsaufbau bei den verschiedenen Da
122. arbeitung erschwert wird Jede Suche beginnt mit dem Eintragen der Vorgangskennung in unserem Fall at da es sich um eine Suche in der Titeldatei handelt hinter IBAS CM in der ersten Zeile Kommandofeld Anschlie end wer den der Aspekt hier tit und Stichw rter Suchbegriffe aus dem zu berpr fenden Sachtitel in die dritte Zeile eingetragen Anm Der aus drei Buchstaben bestehende Aspekt gibt an in welcher Suchbegriffs liste der gefragte Begriff vom System gesucht werden soll vgl Kap 6 2 und 6 6 Schreibweise Unmittelbar hinter dem Aspekt steht ein Doppelpunkt direkt danach ohne Blank der die Suchbegriff e tit kologische marktwirtschaft Gro Kleinschreibung und diakritische Zeichen m ssen bei der Eingabe nicht be r cksichtigt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 3 Eingabe Durch Dr cken der Home Taste R gelangen Sie in das Komman dofeld Hier geben Sie f r die Anfrage in der Titeldatei die Vor gangskennung at ein Die Schreibmarke springt automatisch an den Beginn der 3 Zeile Dort geben Sie den Aspekt tit und die Suchbegriffe kologische marktwirtschaft ein IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 tit kologische marktwirtschaft Anschlie end schicken Sie die Eingabe mit EMDUE ab Das System sucht in der Titel Suchbegriffsliste ob einer oder
123. arunter 1 zu Clinton Hillary af swa Clinton gt 4 Treffer darunter 1 zu Clinton Hillary Das bedeutet Bei Personenschlagw rtern ist die Suche mit dem Aspekt swa grund s tzlich m glich kann aber zu falschen Ergebnissen f hren wenn mehrere Personen mit gleichem Nachnamen verschlagwortet sind Die Suche mit Aspekt swa wird deshalb bei Personenschlagw rtern nicht empfohlen amp Personenschlagw rter sollten gezielt mit dem Aspekt swp ge sucht werden Da Personenschlagw rter als Zeichenkette vorliegen empfiehlt sich wie bei Personennamen immer die Trunkierung Schlagw rter die aus Wortfolgen bestehen m ssen bei Trunkierung mit dem logischen Operator u verkn pft werden Beispiele at bzw ar az swaiinternationale gerichtsbarkeit at bzw ar az swa internat ulgericht IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 38 Bestimmte Sachverhalte historische Einzelereignisse ortsgebundene Kunstwerke und K rperschaften Autoren mit ihren Werken u a werden durch sogenannte An setzungsketten ausgedr ckt d h durch mehrgliedrige Schlagw rter Diese m ssen in der Anfrage immer mit dem logischen Operator u verbunden werden Beispiele Schlagwort Retrievalanfrage Schlagwort Retrievalanfrage Schlagwort Retrievalanfrage Schlagwort Retrievalanfrage Deutschland Vereinigung at bzw ar az swa deutschlandlulvereinigung Goethe Joh
124. atei werden hierarchisch bergeordnete Datens tze z B Gesanmnttitel einer Schriftenreihe in der rechten Spalte hinter der Titelangabe durch H gekennzeichnet Voraussetzung daf r ist da die Kategorie bnd R ckverkn p fungskategorie zum untergeordneten Titel vgl MOSES im Titelsatz vorhanden ist Mit h werden hierarchisch untergeordnete Datens tze Bandnachtr ge Abteilungs und St cktitels tze gekennzeichnet d h Datens tze in denen die Kategorie 420 enthalten ist Bl ttern in der Kurzliste Mit 3 k nnen die nachfolgenden Bildschirmseiten einer Kurzliste aufge rufen werden Mit 4 k nnen nach Anzeige einer Kurzliste Markieren eines Daten satzes und nach dem Erscheinen des ausgew hlten Datensatzes auf dem Bildschirm die in der Kurz liste nachfolgenden Datens tze angezeigt werden Mit 2 kann zur ckgebl ttert werden 6 5 1 Automatisches Weiterleiten von Anfragen in die Fremddateien Unter bestimmten Voraussetzungen erfolgt in den Systemen mit schreibendem Zugriff ein automatisches Weiterleiten von Anfra gen aus der Titel oder Schlagwortdatei in die entsprechende Fremddatei Anm Ist ein automatisches Weiterleiten nicht m glich so kann nat rlich auch direkt in der Fremddatei angefragt werden Inden Auskunftssystemen werden Retrievalanfragen nicht weitergeleitet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 20 F r das automatische Weiterleiten m ssen folgende B
125. atisch in die Notationsdatei und in die Suchbegriffsliste der Notationen einge tragen falls sie nicht zeichengetreu be reits vorhanden ist vgl Kap 8 4 Auf eine exakte Schreibweise ist daher zu achten Schreibfehler ergeben neue Suchbegriffe ID Nummer wird vom System vergeben 101 63232 200 46907 300 kologische Marktwirtschaft 304 ein Pl doyer f r die Vernunft Titeldatei Suchbegriffsliste Notation ID Nummer wird vom System vergeben 901 148390 r01 5249 bbl 63232 BKZ 83 bbl BKZ 83 tit Laistner r10 33 a 36 Eule 980 5249 lok 4 ID Nummer 981 3809 vom System a Dans vergeben Lokaldatei r01 3809 bbl BKZ 83 r10 33 f 30 lok 1 end Notationsdatei Abbildung 5 4 Graphische Darstellung der Verkn pfungen ohne R ckverkn pfungen zwi schen Titel Lokal Notationssatz und Suchbegriffsliste der Notationen TU IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 15 5 2 3 Anlegen eines Exemplarsatzes F r jedes Exemplar eines Buches mu ein eigener Exemplarsatz zum Lokalsatz angelegt werden Dies geschieht mit Hilfe eines Folgevorgangs vom Lokalsatz aus der mit fm EMDUE eingeleitet wird Eingabe IBAS CM fm SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0014 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 17 53 g01 148390 bbl 0063232 BKZ 83 tit Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 Ausgabe Es erscheint ein ne
126. atzendezei chen zu berschreiben Bei einer Neuaufnahme wurde der Bild schirm abgesandt der nur das Satzendezei chen I Iend enthielt Aufforderung zur L schbest tigung nach verar beiteter Vorgangskennung Eingabe von ff EMDUE erforderlich Formalfehler bei Neuaufnahme bzw Korrek tur Fehlerkennzeichen berpr fen oder Fehlerkennzeichen entfernen oder Kategorie in korrekter Form eingeben bei Korrekturvorgang mit Korrekturkennzeichen oder e Abbruch des Vorgangs mit 1 Das System ist blockiert WIEDERHOLEN Letzten Bearbeitungsschritt wiederholen STAMMSATZ BEREITS Versuch einen bereits gel schten Datensatz GELOESCHT entweder zu l schen oder zu korrigieren KEINE KORREKTUREN GEFUNDEN IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 5 NUMMER TEXT URSACHE ABHILFE STAMMSATZ NICHT IN Gleichzeitige Korrekturen verschiedener Bear AKTUELLER VERSION beiter an demselben Datensatz haben sich berschnitten Der angezeigte Bildschirm enth lt die aktuelle Version des Datensatzes und die beabsichtigten Korrekturen Nach berpr fung Korrektur ggf erneut absen den oder mit 1 abbrechen 130 LOESCHUNG DURCHGEFUEHRT Der Datensatz wurde in der Datenbasis durch das System gel scht BESTANDSAENDERUNG Die vom Bearbeiter vorgenommene Korrektur DURCHGEFUEHRT wurde verarbeitet Falls die Kategorie wrn besetzt ist kann ein Erfassungsfehler vorliegen der korrigiert
127. ausgaben viele Varianten auftreten k nnen im folgenden jedoch nur 2 Beispiele aufgef hrt werden sei an dieser Stelle ausdr cklich auf Anhang 4 verwiesen Einb ndige Loseblattausgabe offen Bei diesem Beispiel handelt es sich um eine Loseblattausgabe in 2 Auflage ohne bereits eingearbeitete Erg Lfg Das Grundwerk liegt vollst ndig vor und hat keine eigene Bezeichnung Titelsatz f r das Gesamtwerk Vorgangskennung mt 190 mw 300 Hauptsachtitel 410 Losebl Ausg 565 26 lt Abrufzeichen gt end Lokalsatz f r das Gesamtwerk Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r das Grundwerk Vorgangskennung ft 190 od 370 2 Aufl 400 Jahr 420 150 ID Nr Satz Hauptbd 2 lt fingierte Z hlung Auflagenz hlung gt 445 Angabe der 1 Erg Lfg lt nach Eingang in der Bibliothek gt end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F C 1 2 IV Lokalsatz f r das Grundwerk Vorgangskennung fl end V Exemplarsatz f r das Grundwerk Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F C 2 1 C 2 Mehrb ndige Loseblattausgabe ohne St cktitel offen Bei diesem Beispiel handelt es sich um den 1 Band einer Loseblattausgabe in 2 Auflage mit bereits eingearbeiteten Erg Lfg Das Erscheinungsjahr ist nicht zu ermitteln Das Grundwerk hat keine eigene Bezeichnung Titelsatz f r das
128. b es sich um eine gel schte oder eine noch nicht ver gebene ID Nummer handelt IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 11 L schen von Datens tzen 11 3 11 2 Verfahren zur Beseitigung von Dubletten am Beispiel Personensatz e Zuerst mu berpr ft werden welcher Personensatz gel scht werden soll Der betreffende Personensatz wird ausgedruckt e Die ID Nummer des g ltigen Personensatzes wird mit Hilfe der Memo Funktion gt F2 abgespeichert oder handschriftlich notiert ggf werden fehlende Verweisungs formen im Korrekturverfahren erg nzt e Der zu l schende Personensatz wird ber die ID Nummer aufgerufen und die Kategorie tit markiert Dann geht man in die einzelnen Titel s tze hinein e Anschlie end sind in allen Titels tzen sofern die Korrekturvereinbarung vgl MOSES Anh 9 nicht eine Mailbox vorsieht die betreffenden Verkn pfungskate gorien in zwei Arbeits schritten zu korrigieren Beispiel 1 Schritt 200hM ller Hans 2 Schritt n200h 20395 ID Nummer des g ltigen Personensatzes ggf den n chsten Titelsatz mit 3 aufrufen e Der zu l schende Personensatz wird ber seine ID Nummer aufgerufen und es wird gepr ft ob die Kategorie tit nicht mehr besetzt ist Anschlie end kann der Personensatz f r eine noch nicht vorhandene Ansetzungsform im Korrekturvor gang mit Dublettenkontrolle genutzt werden amp In den Verkn pfungskategorien 200 229 500 509 und 601 6086 641 646 der Ti
129. beren Bildschirmrand TAR entspricht der HOME Taste nn Gleiche Position eine Zeile h her SMO An den Zeilenanfang eine Zeile tiefer SNZ Auf die Position des vorhergehenden Zeichens SML 0 O Auf die Position des n chsten Zeichens SMR W Gleiche Position eine Zeile tiefer SMU Anm Durch gleichzeitiges Dr cken der CTRL Taste und einer der Pfeiltasten wird die Ge schwindigkeit des Cursors beschleunigt 1 3 Die Funktionstasten Im oberen Bereich der Tastatur befinden sich die Funktionstasten Sie teilen sich auf in die individuell belegbaren P Tasten P programmierbar und andere Funkti onstasten Die beim Login durch das IMON System vorbelegten Tasten sind in Kap 3 4 erl utert Diese Tasten stehen f r eine individuelle Belegung nicht zur Verf gung Die mit P1 P20 F1 F20 beschrifteten Tasten stehen im IMON System dem Bearbeiter teilweise f r eine individuelle Belegung zur Verf gung d h h ufig benutzte Komman dos Cursorbewegungen Vorgangskennung en Texte usw k nnen hier abgespei chert und durch Tastendruck aktiviert werden IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 5 1 3 1 Wie wird eine P Taste belegt F r die Belegung stehen insgesamt 512 Speicherpl tze zur Verf gung Solange der vorgegebene Speicherplatz nicht ersch pft ist kann eine Anzahl von max 512 Zei chen gespeichert werden Dabei ist zu beachten da Steuer und Sonderzeichen einen unter
130. ch begriffe gebildet Ausnahme Wenn der Text ausschlie lich aus Stoppw rtern besteht wird aus jedem Wort ein Suchbegriff gebildet Doch Suchwortkenn bewirkt die Eintragung von Stoppw rtern in die Such zeichen begriffsliste d h die so gekennzeichneten W rter sind suchbar IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 5 Aspekt der Personendatei Datei a Personenname Aufbereitung als Zeichenkette Personennamen werden wie sie in den Daten erfa t sind in die Suchbegriffsliste eingetragen und m ssen auch so beim Retrieval eingegeben oder trunkiert werden Anm Nur die ersten 31 Zeichen werden in das Register eingetragen und sind retrievalf hig Danach zu trunkieren bzw einen l ngeren Namen vollst ndig auszuschreiben ist unn tig und f hrt zu keinem anderen Ergebnis Apostroph wird eliminiert d h der Apostroph braucht beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Beispiele Vorlage Suchbegriffe Friedrichsen G W FRIEDRICHSEN G W Friedrichsen Georg W FRIEDRICHSEN Georg W Pulk ina Ilza M PULK INA IL ZAM Friedrich August lt Sachsen K nig FRIEDRICH AUGUST lt SACHSEN KOENI Eingabe beim Retrieval aut Friedrichsen G aut Pulkina Ilza aut Friedrich August lt Sachsen Aspekte der K rperschaf
131. ch ber mehrere Bildschirmseiten erstrecken stehen genau wie bei den Neuaufnahmen die Plausibilit tsfehler in der err bzw wrn Kategorie auf der 1 Bild schirmseite am Anfang des korrigierten Datensatzes Bei einwandfrei durchgef hrten Korrekturen erscheint die Meldung 131 BESTANDSAENDERUNG DURCHGEFUEHRT Ist ein Korrekturvorgang nicht vollst ndig abgeschlossen dann meldet das System 112 BITTE KORREKTUREINGABE FORTSETZEN Im allgemeinen ist dann die Korrektur mit I end EMDUE abzuschlie en Aus einer auswegslosen Situation kann man sich ggf mit den Dialogkommandos 1 Zur cksetzen um einen Dialogschritt bzw r Reset befreien Das bedeutet aller dings da s mtliche Korrekturen nochmals eingegeben werden m ssen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 10 amp Bei einer Dublettenmeldung sind die Korrekturen bereits ausgef hrt Die angezeigten Dubletten m ssen berpr ft werden Zum L schen dubletter Datens tze vgl Kap 11 9 6 1 Durch Korrektur doppelt erfa te Kategorien Versehentlich doppelt erfa te Kategorien werden vom System mit dem Fehlerkenn zeichen versehen und es erscheint die Meldung 202 EINGABE FORMAL FALSCH In diesem Fall wird die zweite der doppelt erfa ten Kategorien mit dem berlese kennzeichen versehen und die Korrektur erneut abge schickt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korr
132. chbegriffe 2 lt gt werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 10 Aspekte der Fremddatei Titel Datei f ID Nummer eines fremden Datensatzes z B DBN ID Nummer der DDB Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Sachgruppe des W chentlichen Verzeichnisses der DDB Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet zudem ist ein Trennzeichen definiert ist als Trennzeichen definiert d h jeder Bestandteil vor und hinter dem Stern wird bei der Aufbereitung des Kategorieninhaltes ein eigener Suchbe griff DBN des bergeordne Aufbereitung und Retrieval vgl Aspekt dbn ten Gesamtttitels Aufbereitung als Zeichenkette vgl Personendatei K rperschaftsname wortweise Aufbereitung vgl K rperschaftsdatei nummern und dgl e a a seen Schlagw rter wortweise Aufbereitung bzw Aufbereitung als Zei chenkette vgl Schlagwortdatei Nicht in der Fremddatei Titel enthalten ist sys Notation der SWD Systematik Kein Suchbegriff gebildet wird in der Fremd datei Titel aus zid SWD Nummer wortweise Aufbereitung vgl Titeldatei A
133. chen gespeichert werden Nicht ben tigte Bestandteile der Kategorie k nnen vor dem Abschicken mit dem Zeilenendezei chen markiert werden gt F2 ist nicht auf einer P Taste durch das System belegt F r das Speichern der abzurufenden Zeichen empfiehlt es sich eine P Taste individuell zu belegen Anm F2 wird bei Siemens Terminals durch gleichzeitiges Dr cken der Shift Taste und der P2 Taste erzeugt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 26 3 9 4 Weitere Zeichen Zeilenendezeichen Dieses Zeichen ist in seiner Funktion grunds tzlich zeilenbezogen d h der Inhalt einer Zeile nach dem gesetzten Zeichen wird berlesen Das Zeichen mu gesetzt werden falls bei Anwendung der berschreibe technik der neu hinzugef gte Text k rzer ist als der bereits vorhandene vgl Kap 7 8 1 sonst wird der bereits vorhandene Text in den neuen Datensatz aufgenommen Bei bestimmten Ger ten kann das vom Benutzer durchzuf hrende aktive Setzen des Zeilenendezeichens entfallen Die f r das eigene Arbeitsger t geltende Regelung entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung f r Ihr Ger t Anm Bei Siemens Terminals wird das Zeilenendezeichen durch Dr cken der Taste erzeugt Das Zeilenendezeichen wird bei Siemens Terminals auf dem Bildschirm als _ dargestellt Achtung Nicht zu verwechseln mit dem Unterstreichungsstrich berlesekennzeichen Dieses Zeichen wird
134. chentasten im unteren Bereich links e Schreibmarkenbewegungstasten Cursor block im unteren Bereich Mitte e Funktionstasten im oberen Bereich IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 2 Abbildung 13 1 Tastatur des Siemens Terminals 9756 B nach DIN 2137 Anm 1 Die Tasten ohne Funktion und die nicht darstellbaren Zeichen sind mit X gekennzeichnet 2 Vom Nummernblock k nnen lediglich die folgenden Tasten benutzt werden Zahlen Enter Komma bzw Punkt IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 3 1 1 Die Schriftzeichentasten Die Schriftzeichentasten enthalten als Untermenge die vom DIN Normenausschu Bibliotheks und Dokumentationswesen empfohlene Tastenbelegung f r den Zei chenvorrat nach DIN 31628 Stufe 2 Insgesamt k nnen alle Zeichen der Deutschen Referenz Version nach DIN 66003 mit der bibliographischen Erweiterung nach DIN 31624 ber diese Tastatur erzeugt werden 128 Zeichen Schriftzeichentasten sind alle Tasten f r e alphanumerische Zeichen A 3 usw e Interpunktionszeichen usw e Sonderzeichen gt usw e diakritische Zeichen _ usw e Blank Alle Tasten au er die f r diakritische Zeichen haben eine Wiederholungsfunktion wird die Taste l nger als eine Sekunde gedr ckt so wird das Zeichen so lange auf dem Bildschirm abgebildet wie die Taste gedr ckt bleibt Alle Schriftzeichenta
135. chisch untergeordneter Datensatz Unterkategorie Siehe Hauptkategorie mit Unterkategorie n Unterkategoriencode 7 4 Unterkategorietechnik 8 10 8 11 V Verbundkatalogisierung 2 3 2 6 Verbundzentrale 2 1 Verkn pfter Datensatz 2 8 2 11 Verkn pfung 2 10 2 11 12 6 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg INDEX Aufbauen 8 4 8 6 8 7 8 9 8 12 8 14 8 18 8 20 8 22 8 24 10 12 10 20 Automatisches Anlegen eines verkn pften Datensatzes 2 12 5 10 8 7 Dateiintern 2 11 8 1 Datei bergreifend 2 11 8 1 Exemplarsatz Lokalsatz 5 16 FDL Verkn pfung 8 2 8 3 Graphische Darstellung 5 10 5 14 5 16 8 9 IVL IVR Verkn pfung 8 2 8 4 IVL Kategorie 8 4 IVR Kategorie 8 4 Korrigieren 10 4 10 13 10 20 10 21 10 22 Lokalsatz Notationssatz 10 20 Lokalsatz Titelsatz 5 12 L sen 10 18 Titelsatz intern 8 14 Titelsatz K rperschaftssatz 10 4 Titelsatz Personensatz 5 10 8 8 10 5 Titelsatz Schlagwortsatz 10 10 Verkn pfungsfeld 2 11 7 17 Verkn pfungskategorie 3 25 5 19 7 3 7 20 8 1 8 2 9 5 10 4 10 10 10 12 12 6 Liste 8 23 Markieren 5 17 Vertikale Balken Siehe Senkrechte Balken Verweisungsform 2 7 5 5 8 8 8 9 12 6 Vom System als korrekt erkannte Kategorie Siehe Kategorie Vom System erzeugte Kategorien Siehe Kategorie Vom System vorbelegte Tasten Siehe Funktionstasten Vorgangskennung 2 9 3 20 3 21 3 22 6 20 9 3 S mtliche Vorgangskennungen 7 2 Vorrechner 1 4 W Warnung Siehe wrn Kategorie Wartesc
136. d 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 10 Dabei ist a die Vorgangskennung f r das Retrieval t bezeichnet die Titeldatei und tit den Aspekt f r W rter aus dem Sachtitel Als Ergebnis erh lt man z B den Titelsatz des Buches Unglaublich Herr Pr sident von Ralf Floehr Der gleiche Titel k nnte auch folgenderma en gefunden werden at sbn 3 89105 009 7 wobei der Aspekt sbn f r die Suchbegriffsart ISBN steht Die Suche in IBAS erfolgt prim r ber die Suchbegriffslisten Um zus tzliche Such m glichkeiten bei vertretbaren Antwortzeiten zu er ffnen wurde das System um sekund re Suchbegriffe oder Sekund raspekte z B Ort Verlag Jahr erweitert vgl Kap 6 9 Sekund re Suchbegriffe k nnen nur zusammen mit prim ren Suchbegriffen verwendet werden z B ein Erscheinungsjahr nur zus tzlich zum Auto rennamen Das System ermittelt zuerst ber die Suchbegriffsliste die passenden S tze zum Pri m raspekt zeigt diese aber nicht an und durchsucht dann die gefundenen ungeord neten S tze auf den Sekund raspekt Da diese Suche ohne Suchbegriffsliste Satz um Satz erfolgt k nnen die Antwortzeiten sehr lang werden 2 5 Verkn pfungen F r die Vorz ge eines Mehrdateiensystem s ist auch ein Preis zu zahlen Die Erfas sung der Daten ist komplizierter da man nicht alle Daten der Titelaufnahme einfach hintereinander erfassen kann sondern darauf achten mu in welcher Datei man sich gerade
137. d Verweisungsformen von Personennamen sind in den Kategorien 200 209 und 210 219 mit Unterkategorien aufgef hrt Beispiel 200ea10 M ller Ernst Bei der Daten bernahme braucht dies nicht ver ndert zu werden amp Sind Verweisungsformen vorhanden so sind die Besonderheiten des internen Retrievals Dublettenkontrolle unbedingt zu beachten damit keine Dubletten angelegt werden vgl Kap 4 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 7 12 3 2 2 Verkn pfungskategorien zu K rperschaften Es ist zu berpr fen ob die Kategoriencodes und der Indikator korrekt umgesetzt sind Ggf m ssen sie korrigiert werden F r die Verkn pfung wird nur die GKD Nummer benutzt Die Reihenfolge f r die Bearbeitung richtet sich nach den allgemeinen Regeln f r Neuaufnahmen von ver kn pften Datens tzen vgl Kap 8 GKD Nummer und Ansetzungsform von K rperschaften sind in den Kategorien 240 259 mit den Unterkategorien c02 und c10 aufgef hrt Beispiel 240 c02 1012118 3 c10 Verein Deutscher Ingenieure Bei der Daten bernahme mu die Zeile in der die Ansetzungsform der K rperschaft steht mit dem berlesekennzeichen versehen werden da sonst keine Verkn pfung aufgebaut werden kann Gleichzeitig ist ggf der fehlende Indikator f r einteilige Nebeneintragungen oder Verweisungen zu erg nzen Beispiel 240ec02 1012118 3 c10 Verein Deutscher Ingenieure IBAS IMON Handbuch BVBB
138. d oder e Eingabe der Unterka tegorie vor dem Einga betext in das betref fende Feld Pr fung blette vor e falls ja mit 1 einen Dialogschritt zur ckge hen und ansigeln an den angezeigten Titel satz liegt eine Du falls nein Wiederholen der Neuaufnahme mit Vorgangskennung nx x Variable f r eine Datei berschreiben des Feh lerkennzeichens durch Blank und Einf gen des fehlenden Zeichens berschreiben des Feh lerkennzeichens durch Blank und Korrektur des Steuerzeichens Indikators berschreiben des Feh lerkennzeichens durch Blank und Korrektur des Kategoriencodes 6 Erg Lfg bei Korrektur e Eingabe der ID Num mer in das betreffende Feld oder Eingabe der Unterka tegorie vor dem Einga betext in das betref fende Feld Fehlermeldung unterhalb der Kategorie beachten Korrektur des Kategorien inhalts Fehler Kennzeichen mu nicht berschrie ben werden berschreiben des Feh lerkennzeichens durch das entsprechende Korrektur kennzeichen und Einf gen des fehlenden Zeichens berschreiben des Feh lerkennzeichens durch das entsprechende Korrektur kennzeichen und Korrek tur des Steuerzeichens Indikators berschreiben des Feh lerkennzeichens durch das entsprechende Korrektur kennzeichen und Korrek tur des Kategoriencodes Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 6 4 1 2 Die Plausibilit tspr fung Bei der Plausibilit tspr
139. dbofeld ist die Vorgangskennung in c zu ndern Anschlie end wird vor die Kategorie 380 das Korrekturkennzeichen k gesetzt und der Kategorieninhalt ge n dert Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM cT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 52 101 636232 k380 Ismaning bei M nchen Die Korrektur eines Indikators erfolgt auf die gleiche Weise IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 6 9 3 1 Sonderfall Fehlerhafte Standardnummern bzw fehlerhafte ID Nummern von Normdateien Fehlerhafte bzw falsch erfa te Standardnummern ISBN ISMN ISSN sowie fehler hafte bzw falsch erfa te ID Nummern von Normdateien SWD Nummer GKD Num mer werden vom System in f eingeschlossen Bei der Korrektur mu nur das abschlie ende f vom Bearbeiter gel scht werden Das in der Spalte f r Indikatoren stehende f wird bei der formalen berpr fung vom System gel scht Ist die Standardnummer in der Vorlage fehlerhaft und kann deshalb nicht korrigiert weren so kann trotz der Fehlerkennzeichen weitergearbeitet werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 7 9 4 Korrektur durch Einf gen einer neuen Kategorie Mit dem Korrekturkennzeichen n k nnen neue Kategorien in einen Datensatz aufgenommen werden Es wird ebenfalls in die 1 Spalte vor den Kategoriencode gesetzt Neue Kategorien k nne
140. definiert Trennzeichen f r Komposita Aufbereitung vgl Titeldatei Aspekt tit werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Zu eigenen Suchbegriffen werden auch e Inhalte in runden Klammern e Inhalte in spitzen Klammern lt Ordnungshilfen gt Stoppwortliste ist f r kor definiert d h aus W rtern die in der Stopp wortliste stehen vgl Anhang B werden keine Such begriffe gebildet Ausnahme Wenn die Ansetzungs oder Verweisungsform ausschlie lich aus Stoppw rtern besteht wird aus jedem Wort ein Suchbegriff gebildet Doch Suchwortkenn bewirkt die Eintragung von Stoppw rtern und von zeichen W rtern in Nichtsortierzeichen in die Suchbegriffs liste d h die so gekennzeichneten W rter sind such bar Liste der untergeordneten K rperschaften bzw Liste der zu einer PVw bzw z einem pSaH geh renden K rperschaften Aufbereitung und Retrieval vgl Aspekt gan IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 7 Aspekte der Schlagwortdatei Datei z Zsfassung der Aspekte SWC SWZ Unter dem Ortssitz angesetzte K rperschaftsschlagw rter Formschlagw rter Geographische ethnographische Schlagw rter Unter dem Individualnamen anges K rperschaftsschlagw rter Sachschlagw rter Werktitel Zeitschlagw rter jeweils wortweise Aufbereitung d h jedes Wort oder jeder Wortteil vor und hi
141. den IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 7 4 1 2 1 Liste der Fehlermeldungen in der wrn Kategorie Titeldatei 501 Hauptsachtitel fehlt 502 1 Ort fehlt 503 Jahr fehlt K rperschaftsdatei 507 Indikator entspricht nicht der Datenart 508 Kategorie d33 fehlt zu Datenart Schlagwortdatei 601 Schlagwort Kettenglied fehlt Lokaldatei 701 keinen Exemplarsatz anlegen 4 1 2 2 Liste der Fehlermeldungen in der err Kategorie Titeldatei 500 Haupteintrag fehlt 506 od und vorhanden 551 falsch gesetzt 552 FST und AST besetzt 553 Verkn pfungskategorie fehlt 554 1 PST fehlt 555 2 PST fehlt 556 3 PST fehlt 557 4 PST fehlt 558 mehrfach vorhanden K rperschaftsdatei 500 GKD Nummer fehlt 501 Koerp Ansetzung fehlt 502 GKD Nummer falsch 503 Datenart fehlt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 8 4 2 Die Dublettenkontrolle Die Dublettenkontrolle soll verhindern da gleiche Datens tze von verschiedenen Bearbeitern angelegt werden Die Regeln der Dublettenkontrolle gelten sowohl f r die Neuaufnahme als auch f r die Korrektur Es wird ausdr cklich darauf hingewiesen da die Dublettenkontrolle e in keinem Fall ein sorgf ltiges Retrieval des Bearbeiters ersetzt und e nur eingeschr nkt Dubletten erkennen kann Das System bildet bei der Neuerfassung oder Korrektu
142. den Das Ende einer Suchbegriffsliste ist durch eine un unterbrochene Linie von gekenn zeichnet Bl ttern in der Suchbegriffsliste Mit dem Dialogsteuerkommando 3 kann in Suchbegriffslisten bildschirm seitenweise vorw rts gebl ttert werden Dabei wird der letzte Eintrag der Bildschirm seite in der obersten Zeile der nachfolgenden Seite noch einmal angezeigt Dieser wiederholte Eintrag und die Stoppw rter k nnen nicht markiert werden amp Das Dialogsteuerzeichen 2 r ckw rts bl ttern ist nicht erlaubt Anzeige der Suchbegriffslisten im Lokaldatenbereich Dateien I m n d In den Suchbegriffslisten des Lokaldatenbereichs steht bei Verwendung der Vor gangskennung sx Anzeige der Suchbegriffsliste von Verbunddaten am Ende der Bildschirmzeile zus tzlich die Kennung der Bibliothek die den betreffenden Satz erfa t hat z B 83 Subsystem der TU Bei Vorgangskennung ex werden in der betreffenden Datei des Lokaldatenbereichs aus der vollst ndigen Liste die Suchbegriffe mit der Kennung der anfragenden Biblio thek herausgefiltert Ist hierbei der eingegebene Suchbegriff z B das erste Zeichen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 16 einer Signatur als Einstiegspunkt ungeeignet weil zu viele Suchbegriffe anderer Teil nehmer vor den aufgelisteten eigenen Suchbegriffen liegen dann erscheint die Meldung 231 LISTENAUSGABE ABGEBROCHEN In diesem Fall mu der Suchbe
143. die Retrie val Meldungen zusammengestellt um schnell und gezielt die Ursache v a bei Feh lermeldungen zu ermitteln und Abhilfe zu schaffen Die Liste s mtlicher System meldungen einschlie lich der Retrieval Meldungen befindet sich in Anhang C IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 2 6 1 Suche mit Hilfe der IMON ID Nummer Die Suche eines Datensatzes mittels seiner IMON ID Nummer erfolgt nicht ber die Suchbegriffslisten sondern direkt in der betreffenden Datei Jeder Datensatz ist unter der Vorgangskennung ax Einzelbibliothek oder vx Verbund mit der IMON ID Nummer auf rufbar Sie ist vollst ndig d h nicht trunkiert ohne Aspekt und Doppelpunkt am Anfang der dritten Bildschirmzeile einzugeben Beispiel IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS02 USER 0011 ACCT 1010 DISK 0001 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 63232 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 3 6 2 Suchbegriffslisten und Aspekte Die Grundlage einer jeden Suche bilden die Suchbegriffslisten die vom System zu jeder Datei aus den Inhalten bestimmter Kategorien erstellt werden Ausnahme ID Nummer Einer Datei k nnen eine oder mehrere Suchbegriffslisten zugeordnet sein Sie sind alphabetisch oder numerisch geordnet und enthalten Inhalte Suchbegriff e aus be stimmten Kategorien der Datens tze Bei der Erstellung der Suchbegriffslisten die bei der Neuaufnahme oder Korrektu
144. e e Anfrage mit Verfassernamen Um alle Schreibformen des Verfasser Vornamens zu berpr fen ist nach dem ersten Buchstaben des ersten Verfasser Vornamens das Trunkierungszeichen zu setzen e Kleinschreiben als Arbeitserleichterung Da die Anfrage ohnehin systemintern aufbereitet wird kann auf Gro Kleinschreibung verzichtet werden e Prim r statt Sekund raspekt Au er bei der Suche nach Gesamittiteln empfiehlt es sich in vielen F llen an stelle der Sekund raspekte ort und vlg als einfachere Alternative den Beginn einer ISBN zu verwenden e Nicht darstellbare Zeichen in der Vorlage Nicht alle nicht darstellbaren Zeichen werden bei der Dateneingabe weggelas sen So wird z B bei der Transliteration in einigen Spachen f r bestimmte nicht darstellbare Diakritika der Apostroph als Ersatzdarstellung benutzt Solche Begriffe sollten bei der Suche nach M glichkeit vermieden werden L t sich dies nicht vermeiden so ist unter Zuhilfenahme der Suchbegriffsliste mit Vorgangskennung ex bzw vx zu pr fen in welcher Form der Begriff einzu geben ist vgl Kap 6 4 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 42 6 13 Zusammenfassung der Retrieval Meldungen MELDUNGS URSACHE ABHILFE NUMMER 031 FORMALFEHLER BEI xxx Vorgangskennung und Aspekt wurden falsch kombiniert Ein Boole scher Operator wurde falsch oder nicht gesetzt Das Trunkierungszeichen wurde falsch gesetzt Boole sc
145. e Kategorien 552 und 553 werden in die Titeldatei des BVBB bernommen e Neue Kategorien werden ohne Korrekturkennzeichen hinzugef gt Nachdem s mtliche Erg nzungen und oder Korrekturen vorgenommen sind wird der Cursor unter das Satzendezeichen lend gesetzt und die Aufnahme wird mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Anm Bei beschlagworteten Titeln ist das Satzendezeichen l lend bereits nach der letzten Kategorie der Formalkatalogisierung vom System vorgegeben indem die erste Schlag wortkategorie 601 berschrieben wurde Ist der Datensatz l nger als eine Bildschirmseite so wird wie bei einer mehrere Seiten umfassenden Neuaufnahme verfahren vgl Kap 7 6 Die Aufnahme wird vom System Bildschirm f r Bildschirm formal berpr ft und ggf mit einer Fehlermeldung zur ckgesandt vgl Kap 4 1 1 Erst nach Beseitigung der formalen Fehler erfolgt die Dublettenkontrolle Zum Weiterarbeiten nach Dublettenmeldungen vgl Kap 7 9 1 Mit den Meldungen 245 SATZ KOPIERT oder 247 SATZ KOPIERT MIT FEHLER ist die Daten bernahme abgeschlossen und der neue Datensatz in der entsprechen den regionalen Datei angelegt Enth lt der korrigierte Datensatz noch Fehler dann m ssen diese durch einen Korrekturvorgang vgl Kap 9 beseitigt werden Die weitere Bearbeitung d h Anlegen von Lokal und Exemplarsatz erfolgt analog der Neuaufnahme vgl Kap 8 5 2 bzw 8 5 3 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPI
146. e Kombination der beiden Korrekturkenn zeichen und n dar Wurde beim Korrekturvorgang die Eingabe der Korrekturkennzeichen vergessen erscheint nach dem Abschicken die Meldung 113 KEINE KORREKTUREN GEFUNDEN Der gesamte Korrekturvorgang mu wiederholt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 5 9 3 Korrektur eines Kategorieninhalts oder eines Indikators In den Verkn pfungskategorien 200 229 500 509 und 601 646 der Titeldatei ist die Benutzung des Korrekturkennzeichens k nicht erlaubt vgl Kap 10 4 und 10 5 Das Korrekturkennzeichen k wird in die 1 Spalte vor die zu korrigierende Kategorie gesetzt und der Inhalt durch berschreiben ver ndert Eventuell noch verbliebene Zeichen des alten Inhalts werden entweder mit Blank berschrieben oder der Text wird mit dem Zeilenendezeichen I abgetrennt vgl Kap 3 9 4 Bei Kategorien mit Folgezeilen ist k vor den entsprechenden Kategoriencode zu setzen auch wenn die eigentliche Korrektur erst in einer Folgezeile vorgenommen wird Folgezeilen die nicht mehr ben tigt werden m ssen mit dem berlesekenn zeichen versehen werden Beispiel Korrektur eines Schreibfehlers in Kategorie 380 Verlagsort Urspr nglicher Datensatz IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 044 000003 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN UNSORTIERT 16 16 52 101 636232 380 Isnaming bei M nchen Im Komman
147. e Texte die hinter dem Satzendezeichen stehen werden vom System ignoriert so da es bei Fehlbedienung zu verst mmelten Aufnahmen kommen kann Geht der Text bis in die letzte Zeile der Bildschirmseite dann mu man wie bei Auf nahmen mit mehreren Bildschirmseiten verfahren vgl Kap 7 6 Man geht mit dem Cursor hinter die letzte abgeschlossene Kategorie und fordert mit EMDUE eine neue Bildschirmseite an anschlie end wird auf der neuen Bildschirmseite die Aufnahme mit end EMDUE abgeschickt Anm Man kann auch nachtr glich im Korrekt urverfahren die noch fehlende Kategorie die evtl nicht mehr auf die Bildschirmseite gepa t hat mit n neu erg nzen vgl Kap 9 7 Ein neu angelegter Datensatz ist an der eingespielten ID Nummer zu erkennen Ver kn pfungen vgl Kap 8 werden ber diese ID Nummer aufge baut Fehlerhafte Auf nahmen m ssen ber einen Korrekturvorgang kx vgl Kap 9 und 10 berichtigt wer den IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 10 7 6 Neuaufnahmen mit mehr als einer Bildschirmseite Bei mehrseitigen Neuaufnahmen ist darauf zu achten da jede Kategorie immer voll st ndig auf einer Bildschirmseite erfa t wird Folgezeilen auf der neuen Bildschirm seite sind nicht zul ssig und f hren zu einem Fehler der mit U vor dem Kategorien code gekennzeichnet ist vgl Kap 4 1 1 3 Anm Eine Kategorie kann wenn die Feldl nge variabel ist maxi
148. e Verbindungsstelle zweier miteinander in Beziehung stehender Systeme Uber die Schnittstelle erfolgt der Austausch von Daten oder Steuerinformationen Hardware Schnittstelle Eine Zeichenfolge die bei der Titelaufnahme nicht als Suchbe griff in die Suchbegriffsliste eingetragen d h bei der sp teren Suche ignoriert wird z B und oder der Stand 95 04 Suchbegriffe Suchbegriffsliste Terminal Terminalemulation Verbunddatenbasis Verbundkatalog Verkn pfung Wartungsarbeiten Zeitscheibentechnik Zentraleinheit GLOSSAR Sie werden aus Teilen der Titelaufnahme gebildet und in entspre chende Suchbegriffslisten eingetragen um eine beschleunigte Suche zu erm glichen Sammlung einer bestimmten Gruppe von Suchbegriffen die nach bestimmten Kriterien geordnet ist Ein Terminal Endger t auch Datensichtstation genannt besteht aus einer Tastatur einem Bildschirm und einer Steuereinheit Zu meist ist ein Terminal direkt mit dem Drucker verbunden auf den im Bibliotheksbereich nur der jeweilige Bildschirminhalt ausgege ben werden kann Hardcopy Programm mit dem ein PC die Funktion eines Terminals simu liert Sammlung von Daten im Rahmen der Verbundkatalogisierung Er entsteht durch Katalogisierung verschiedener Bibliotheken in eine gemeinsame Datenbasis Der Verbundkatalog des Biblio theksverbundes Berlin Brandenburg wird z Zt den Bibliotheksbe nutzern als Mikrofiche Ausgabe zur Verf gun
149. e Verkn pfungskategorie wenn ein entsprechender Stammsatz nicht gefunden werden kann F Verst mmelte Datens tze f hren zu St rungen im System e Wird z B beim Erg nzen eines 2 Gesamttitels versehentlich der bereits vorhandene Kategoriencode des 1 Gesamttitels benutzt 420 150 statt 422 150 dann geht die Verkn pfung zum 1 Gesamttitel verloren Unbedingt ist auch die Auswirkung von Korrekturkennzeichen n vor Kategorie 420 150 auf nachfolgende Unterkategorien zu beachten vgl in Kap 10 6 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 13 10 6 2 2 Korrigieren einer Verkn pfung Ist der Datensatz mit einem falschen Gesamittitel verkn pft so wird vor die betref fende Hauptkategorie das Korrekturkennzeichen k gesetzt Soll die Bandz hlung erhalten bleiben dann kann innerhalb der runden Klammern die falsche mit der richtigen ID Nummer berschrieben werden Beispiel Urspr ngliche Fassung 420 150 0764263 Bibliothek der Technik und Industrien 7 Korrigierte Fassung vor dem Abschicken k420 150 000117 Bibliothek der Technik und Industrien 7 Korrigierte Fassung nach der Verarbeitung 420 150 000117 Weiterbildung 7 Mu die Bandz hlung ebenfalls korrigiert werden dann kann die richtige ID Nummer beginnend in der 10 Spalte eingegeben werden Anm Einer ID Nummer vorangestellte Nullen k nnen ignoriert werden B
150. e bibliotheks bergreifenden Aufgaben im Verbund werden von der Verbund zentrale wahrgenommen die in die beiden Bereiche Daten verarbeitung DV Zentrale und bibliothekarische Zentrale Zentralredaktion aufgeteilt ist Zur Koordinierung der Arbeiten im Verbund und zur Regelung aller Fragen die mehr als eine Bibliothek oder die Zusammenarbeit zwischen Bibliotheken und Ver bundzentrale betreffen sind mehrere Verbundgremien eingerichtet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 2 Inzwischen nehmen folgende Bibliotheken am Verbund teil e Staatsbibliothek zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz seit 1985 e Universit tsbibliothek und Institute der Freien Universit t Berlin seit 1990 Alt bestandskatalogisierung ltere juristische Dissertationen seit 1987 e Universit tsbibliothek und Institute der Technischen Universit t Berlin seit 1990 e Bibliothek der Hochschule der K nste seit 1992 seltene Notendrucke seit 1987 e Bibliothek des Deutschen Historischen Museums seit 1993 e Bibliothek des Botanischen Gartens und Botanischen Museums Berlin Dahlem ber FU seit 1985 e Universit tsbibliothek der Europa Universit t Viadrina Frankfurt Oder seit 1995 e Universit tsbibliothek der Technischen Universit t Cottbus seit 1995 e Bibliothek der Humboldt Universit t Berlin Teilnahme geplant 1995 e Uhniversit tsbibliothek Potsdam Teilnahme geplant 199
151. e die Vorgangskennung kx verwendet werden um den Rechenaufwand und damit die Antwortzeiten nicht unn tig zu erh hen F r die Korrektur einer Ansetzungsform ist immer die Vorgangs kennung cx Korrektur mit Dublettenkontrolle zu benutzen vgl Kap 10 1 Wird ein Datensatz korrigiert ohne da die Vorgangskennung in cx oder kx ge ndert wurde erscheint nach dem Absenden die Meldung 010 VORGANG UNBEKANNT ODER NICHT ERLAUBT Der Datensatz ist mit der korrekten Vorgangskennung erneut abzuschicken Im Gegensatz zur Neuaufnahme sind bei Korrekturen mit Dublettenkontrolle nach Anzeige einer Dublettenmeldung die Korrekturen bereits ausgef hrt Aus diesem Grund mu der Bearbeiter nach einer Dublettenmeldung in jedem Fall sowohl die vorgenommene Korrektur als auch die gefundene Dublette genau berpr fen und ggf korrigieren Zum L schen dubletter Datens tze vgl Kap 11 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 4 9 2 2 Korrekturkennzeichen Korrekturkennzeichen werden in die erste Spalte der zu korrigierenden Kategorie unmittelbar vor dem Kategoriencode eingegeben Folgezeilen erhalten keine Korrek turkennzeichen Es gibt drei Arten von Korrekturkennzeichen k Korrektur eines Kategorieninhalts n Neueinf gen einer Kategorie l L schen einer Kategorie Anm Das Korrekturkennzeichen k bewirkt das L schen und Neueinf gen einer Kategorie stellt also gewisserma en ein
152. e dieser Kategorien also die GKD Nummer und oder eingespielte Texte m ssen von der ID Nummer durch das Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9 4 abgetrennt werden M g liche Folgezeilen m ssen entweder mit dem berlesekennzeichen versehen oder berschrieben wer den Soll bei der Neuaufnahme mit dem gleichen Gesamnttitel verkn pft werden so k n nen die Kategorien 420 422 438 mit Unterkategorie 150 Verkn pfung zum ber geordneten Titel nach zwei Methoden berschrieben werden 1 Die neu einzugebende Z hlung wird unmittelbar nach der ID Nummer mit 15 Blank Semikolon Blank angegeben danach wird das Zeilenende zei chen gesetzt vgl Kap 3 9 4 Eventuell vorhandene Folgezeile n erhalten das berlesezeichen oder werden mit einer neuen Kategorie berschrieben 2 Bei der einfacheren in der Praxis bevorzugten Methode wird lediglich die Z hlung gem dem neu vorliegenden Band ge ndert Soll bei der Neuaufnahme mit einem anderen Gesamnttitel verkn pft werden so werden unter Anwendung von Methode 1 ID Nummer und Z hlung erg nzt Der berschriebene Datensatz bleibt unver ndert erhalten Anm Liegen zu den Verkn pfungskategorien 420 422 438 150 weitere Unterkategorien vor so k nnen diese bei Bedarf auch erst am Ende der Aufnahme unter Voranstellung der zugeh rigen Hauptkategorie eingegeben werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 9 1 9 Korrektur eines Datensatzes Korr
153. e dr cken IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 1 4 Die Bedeutung der unteren Reihe der Funktionstasten Von den Funktionstasten kann ebenso wie von den Nummerntasten nur ein Teil benutzt werden 1 4 1 Die folgenden Funktionstasten k nnen benutzt werden reset Bild oO reset Anzeigen oO oO 1 drucken 2 einf gen m m Zeichen Zeile ausf gen o Zeichen Zeile IBAS IMON Handbuch BVBB Zur cksetzen Dabei werden alle blinkenden Betriebsanzeigen ausgeschaltet und der Zustand EINF GEN zur ckgesetzt Lokale Druckausl sung LA1 LA2 Abh ngig von den Parameterangaben wird ein lokaler Drucker oder eine an der gleichen Mehrfachsteuerung angeschlossene Datensichtstation 9756 B mit lokalem Drucker im Querverkehr angesprochen Einf gen von Zeichen EFG Ab der Cursorposition werden die abgebildeten Zeichen um die Anzahl der eingef gten Zeichen nach rechts verschoben Da bei wird der Text ber das Zeilenende hinaus in die n chste Zeile verschoben Alle Zeichen die ber das Bildschirmende verschoben werden gehen verloren Einf gen einer Zeile EFZ Ab der Cursorposition werden alle Zeilen um eine Zeile nach unten verschoben Dabei hat das NIL Zeichen das durch dargestellt und als Steuerzeichen nicht ausgedruckt wird eine besondere Bedeutung Falls die neu eingef gte Zeile nicht ganz beschrieben wird m ssen die restlichen NIL Zeichen bis zum
154. edingungen erf llt sein e Das Weiterleiten der Anfrage ist in dem betreffenden Subsystem zugelassen e Inder Titel bzw Schlagwortdatei wurde keine Zielinformation gefunden e Die Anfrage erfolgte nur mit Aspekt en und Suchbegriffen die auch in der Fremddatenbasis zugelassen sind e Die Anfrage darf keinen Sekund raspekt enthalten vgl Kap 6 9 Die automatische Weiterleitung von Anfragen erfolgt e nur bei folgenden Vorgangskennungen e atbzw vt d h von der Titeldatei in die Fremddatei Titel f e azbzw vz d h von der Schlagwortdatei in die Fremddatei SWD r e und nur bei folgenden Aspekten der o g Dateien bei allen anderen Aspekten wird die Anfrage nicht automatisch weitergeleitet Weiterleitung von der Titeldateiin die Fremddatei Titel Vorgangskennung at vt Aspekt Inhalt Titel Personenname ID Nummer eines fremden Datensatzes z B DBN ID Nummer der DDB K rperschaftsnamen nur Ansetzungsform vgl Kap 12 5 Reportnummer ISBN ISMN ISSN Alle Schlagwortarten in wortweiser Zerlegung keine Trunkierung m g lich IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 21 Weiterleitung von der Schlagwortdatei in die Fremddatei SWD Vorgangsk az vz Aspekt Inhalt Alle Schlagwortarten Unter dem Ortssitz angesetzte K rperschaftsschlagw rter Geographische ethnographische Schlagw rter Unter dem Individualnamen angesetze K rperschaftsschlagw rter Personenschlagw rter
155. egoriencode mit dem vorangehenden Korrektur kennzeichen n gesetzt Beispiel Der Kategoriencode 423 soll in 421 ge ndert werden Urspr nglicher Datensatz IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 7003 423 Ver ffentlichungen Ruhr Universit t Bochum 23 In diesem Beispiel wird die Kategorie 101 zum L schen der falschen Kategorie benutzt indem in die erste Spalte das Korrekturkennzeichen I gesetzt und die Kate gorie mit dem falschen Kategoriencode 423 berschrieben wird Vor die zu korrigie rende Kategorie wird das Korrekturkennzeichen n gesetzt und diese mit dem korrek ten Kategoriencode 421 berschrieben Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 1423 7003 n421 Ver ffentlichungen Ruhr Universit t Bochum 23 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 13 9 9 Austauschen von Kategorieninhalten An den auszutauschenden Kategorieninhalten werden die Kategoriencodes mit k ge kennzeichnet und ver ndert Die Inhalte bleiben unver ndert Nach der Daten bertra gung ist der Tausch vollzogen Beispiel Die Inhalte von Kategorie 380 und 400 sollen ausgetauscht werden Urspr nglicher Datensatz IBAS CM RT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 18956 200 Hagemann Dirk 380 1985 400 Darmstadt
156. ei K rperschaftsschlag Personenschlagw rter SW Schlagwondatei Jaz Sachschlagw rter SWS Schlagwordatei Jaz Schlagwordate az Zeitschlagw rter Titeldatei a SWZ Schlagwordatei Jaz Fremadatei Thei Jat Fremadaisi swo Systemstelle der Schlag Schlagwortdatei jaz ss CC wortdatei Fremddatei SWD SWD ID Nummer Schlagwortdatei Jaz Jzid Fremddatei SWD IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 26 6 6 4 Suche nach lokalen Notationen SBB und TU nach Datensatz In Suchbegriffslisten in Datei Vorgangs Aspekt Vorgangs Aspekt kennung kennung Systemstellen des Alten Titeldatei at lok syr Realkatalogs und des Systematischen Katalogs Lokaldatei syr syr der Musikalien der SBB Notations Schlagwort Titeldatei lok ntfinsw Eppelsheimer SBB Lokaldatei I a ontfinsw FaKa Notation Titeldatei Eppelsheimer SBB Lokaldatei Eppelsheimer SBB BioKa Notation Eppelsheimer SBB Lokaldateii al Notation TU okai a Notatonsdate ad Fachgruppen bezeichnung TU Lokaldatei a kb Notationsoati a GeoKa Notation Titeldatei IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 27 6 7 Trunkieren von Suchbegriffen Die Trunkierung bietet folgende M glichkeiten e Es k nnen nicht vollst ndig bekannte Suchbegriffe verwendet werden e Die Umgebung eines Suchbegriffs kann unte
157. eine Computerkunde 1 6 1 5 Ergonomische Aspekte Ma gebend f r die Gestaltung des Arbeitsmittels sowie der Arbeitsumgebung sind die Richtlinien des Deutschen Instituts f r Normung DIN 66234 Teil 6 und des Rates der Europ ischen Gemeinschaft Richtlinie 89 391 EWG bez glich der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit an Bildschirmarbeitspl tzen Dies betrifft die Software und den Arbeitsplatz Hier soll nur von den Vorschriften die Rede sein die sich auf den Arbeitsplatz beziehen Die Arbeitsmittel sollen so gestaltet und r umlich zueinander angeordnet werden da e das Arbeitsmittel mit dem der l ngste und oder h ufigste Blickkontakt besteht zentral angeordnet wird e das Arbeitsmittel B cher Listen usw zu dem am h ufigsten gegriffen wird in unmittelbarer N he liegt e die Sehabst nde zu den wesentlichen Arbeitsmitteln die h ufig nacheinander beobachtet werden einander angeglichen werden z B sollten Bildschirm und zu bearbeitendes Textmaterial nebeneinander auf gleicher H he sein um ber anstrengungen der Augen zu vermeiden e l nger dauernde Zwangshaltungen vermieden werden d h Sitzposition und Kopfhaltung sollten fter ver ndert werden e der Bildschirm so angeordnet wird da die Anzeige in Arbeitshaltung gut er kennbar ist e zu gro e Leuchtdichteunterschiede zwischen den wichtigsten Sehobjekten vermieden werden z B erm den eine dunkle Vorlage mit heller Schrift und ein heller Bi
158. eine Eingabe erfolgt ist Sobald Sie eine beliebige Taste dr cken erscheint das Bild wieder IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kleine Computerkunde 1 4 1 3 3 Der Drucker Der Drucker ist ein Ausgabeger t zum Ausdrucken von Daten Es gibt verschiedene Arten von Druckern die sich durch Druckqualit t methode und geschwindigkeit unterscheiden Im Bibliotheksbereich werden berwiegend Tintenstrahldrucker ver wandt Die zu druckenden Zeichen werden dabei durch Aufspritzen von Tinte auf das Papier aufgebracht 1 4 Rechner Konfiguration im BVBB 1 4 1 Siemens Gro rechner im DBI Die Verbunddatenbank liegt auf einem Siemens Gro rechner der im DBI aufgestellt ist Die Verbundteilnehmer k nnen ber ein Terminal oder ber einen PC mit Termi nalemulation auf die Datenbank zugreifen Eine Terminalemulation ist ein Programm mit dem ein PC die Funktion eines Terminals simuliert Der Zugang zur Datenbank kann auf verschiedene Arten erfolgen der von den Teil nehmerbibliotheken am h ufigsten genutzte Zugang erfolgt ber festgeschaltete Leitungen e Durch Standleitung direkt eine feste Verbindung Telefonleitung die kontinu ierlich bestehen bleibt e Durch Standleitung ber Mehrfachsteuerung Konzentrator es werden meh rere Terminals zusammengeschlossen und durch eine Standleitung mit einem Vorrechner z B dem Rechner einer der Teilnehmerbibliotheken verbunden Dieser koordiniert die Verbindung zum Rechner am D
159. einer Kurzliste IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0001 16 04 94 043 0000776 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN UNSORTIERT 16 31 53 Bru Alain Evolution des materiels militaires 1990 Nijkamp Peter Interaction evolution and chaos in space 1992 Evolution 1988 The evolution of the heat engine 1972 h Cooper C The evolution of the European economy 1992 The early evolution of Metazoa and the significat 1991 Scott John P The evolution of social systems 1989 h Hanne Darhoven Evolution 86 1991 Mader Detlef Evolution of palaeoecology and palaeoenvironme H Schwemmler Werner Symbiogenese als Motor der Evolution 1991 h amp In der Kurzliste werden h chstens 500 Zielinformationen angezeigt auch wenn die Meldung eine h here Zahl angibt Ist die Zahl der Treffer sehr hoch so w rde das Auffinden eines Buchtitels einen enormen Zeitaufwand erfordern In diesem Fall sollte mit 1 zur vorherigen Dia logstufe Anfrage zur ckgegangen und die Anfrage pr zisiert werden e unter Hinzunahme weiterer Suchbegriffe z B durch Eingabe weiterer Stichw r ter durch Verkn pfung mit Perso nennamen usw oder e durch Ausschlu bestimmter Suchbegriffe mit Hilfe Boole scher Operatoren vgl Kap 6 8 e Liegt eine Titelliste mit weniger als 500 Treffern vor so ist ferner eine Pr zisie rung mit Hilfe von Sekund raspekten wie Ver ffentlichungstyp Jahr usw m g lich vgl Kap 6 9 Falls eine Pr zi
160. eines Retrievalsteuerzei chens kann normal weitergearbeitet werden BEREICH ZU KLEIN Ergebnis der Anfrage zu umfangreich die Ka pazit t des Arbeitsspeichers reicht nicht aus Das System bricht das Retrieval ab Anfrage mu mit spezifischeren Suchbegriffen wiederholt werden 040 00000n ZIELINFORMATIONEN Kein 0 bzw ein 1 Datensatz gefunden FORMALFEHLER BEI XXX Vorgangskennung und Aspekt wurden falsch kombiniert oder Boole scher Operator wurde falsch oder nicht gesetzt oder Trunkierungszeichen wurde falsch gesetzt oder Boole scher Operator mit nichtpaarigem Zei chen fehlende runde Klammer oder Ausru fezeichen oder Korrekte Vorgangskennung aber Anfrage wurde vergessen oder Verwendung eines nicht zul ssigen Aspekts GEFUNDEN Falls keine Zielinformationen gefunden wurden nachpr fen ob Suchbegriffe korrekt eingegeben wurden STAMMSATZ NICHT GEFUNDEN Systemantwort nach Anfrage mit ID Nummer Die betreffende ID Nummer existiert nicht oder der Satz unter dieser Nummer ist gel scht IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 3 TEXT URSACHE ABHILFE 0 000XX ZIELINFORMATIONEN IM XX Anzahl der gefundenen Datens tze im FREMDDATENBEREICH Fremddatenbereich GEFUNDEN 0 0 043 0000XX ZIELINFORMATIONEN XX Anzahl der gefundenen Datens tze GEFUNDENIUNSORTIERD Sollen Fremddaten z B Titel oder K rperschaf ten genutzt werden kann mit Dialogsteuerzei 04 chen
161. eines Wortes s u gewertet und die W rter werden zusammengeschoben Beispiel IBAS CM dT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 12 03 96 16 51 41 300 Charakter Merkmale und Tendenzen der militaristischen Erziehung der Jugend zu Beginn unseres Jahrhunderts IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 8 3 Trennung eines Wortes am Zeilenende Falls ein Wort in einer Zeile nicht vollst ndig erfa t werden kann kann die Zeile bis zur letzten Spalte beschrieben und das Wort in der Folgezeile in der 6 bzw 10 Spalte ohne Trennzeichen fortgesetzt werden Nach der Verarbeitung wird das Wort vollst ndig auf der neuen Zeile angezeigt die vorangehende Zeile ist vom System mit Blank aufgef llt Beispiel Eingabe IBAS CM dT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 12 03 96 16 51 41 300 Zur Funktion der Schulen und der Lehrer bei der humanit ren E jehung der Jugend IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 12 03 96 16 51 41 300 Zur Funktion der Schulen und der Lehrer bei der humanit ren Erziehung der Jugend Besonderheit berlesekennzeichen bei Kategorien mit Folgezeile Bei Kategorien mit Folgezeile gilt e Wird das berlesekennzeichen vor eine Kategorie mit Folgezeile gesetzt so wird die gesamte Kategorie einschlie lich s mtlicher Folgezeilen gel scht e Wird eine Kategorie genutzt
162. eispiel k420 150 117 4 Ist nur die Bandz hlung zu ver ndern wird das in Kap 7 8 1 beschriebene Ver fahren des berschreibens empfohlen vgl auch Kap 8 8 Falls beim Korrigieren durch Fehleingabe keine Verkn pfung aufgebaut werden kann kommt es zu verst mmelten Datens tzen Aus diesem Grund ist im Anschlu an eine Korrektur in Kategorie 420 150 422 150 usw zu berpr fen ob die Verkn pfung auch wirklich vorhanden ist Verst mmelte Datens tze f hren zu St rungen im System Unbedingt ist auch die Auswirkung von Korrekturkennzeichen k vor Kategorie 420 150 auf nachfolgende Unterkategorien zu beachten vgl in Kap 10 6 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 14 10 6 2 3 Einf gen einzelner Unterkategorien 151 170 Bevor die Unterkategorien 151 170 eingef gt werden ist unbedingt darauf zu achten da die jeweilige Verkn pfungskategorie zum bergeordneten Gesamittitel 420 150 usw besetzt ist Eine Unterkategorie kann auf zwei Arten eingef gt werden 1 Verfahren Setzen Sie das Korrekturkennzeichen n vor die vorhandene Haupt kategorie und berschreiben Sie die Unterkate gorie 150 mit der zu erg nzenden Unterkategorie Ggf sind das Zeilenendezeichen I vgl Kap 3 9 4 und bei Folgezeilen das berlesekennzeichen zu setzen Beispiel Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken I
163. eitergruppe Sigel Kategorie dtm in den Titel satz eingetragen IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0011 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 16 52 101 63232 200 Laistner Hermann 300 kologische Marktwirtschaft 304 ein Pl doyer f r die Vernunft 350 Hermann Laistner 380 Ismaning bei M nchen 381 Hueber 400 1986 410 255 S 465 3 19 005511 4 560 de dtm N 16 04 94 BEARB 83 end Ebenfalls vom System ist die Vorgangskennung KT k Korrektur ohne Dubletten kontrolle vgl Kap 3 9 1 1 und Kap 9 2 1 eingetragen Falls Korrekturen notwendig sind k nnen sie gleich ausgef hrt werden ohne da die Vorgangskennung von Hand eingegeben werden mu amp Ggf mu die Vorgangskennung in cT c Korrektur mit Dublettenkontrolle ge ndert werden vgl Kap 9 2 1 und Kap 10 1 Falls die Eingabe formal fehlerhaft ist erscheint die Meldung 02 EINGABE FORMAL FALSCH Jede als nicht korrekt erkannte Kategorie ist vor dem jeweiligen Kategorienfeld mit einem spezifischen Fehlerkennzeichen jede korrekte Kategorie mit einem markiert vgl Kap 4 1 1 3 Formalfehler m ssen immer zuerst beseitigt werden bevor die Aufnahme zur Verarbeitung abgeschickt werden kann IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 12 5 2 2 Anlegen eines Lokalsatzes Zu jedem Titelsatz mu ein korrespondierender Lokalsatz angelegt werden Dazu wird mit
164. ektur eines Datensatzes 9 11 9 7 Korrektur eines mehrseitigen Datensatzes Die Korrektur eines mehrseitigen Datensatzes funktioniert genau wie die Neuauf nahme eines mehrere Seiten umfassenden Datensatzes Die Korrekturen werden bildschirmweise ausgef hrt und der erste korrigierte Bildschirm mit EMDUE abge schickt Das System berpr ft Seite f r Seite jede korrigierte Kategorie auf formale Richtigkeit vgl Kap 4 1 1 Nach Eingabe der letzten Korrektur wird der Datensatz mit dem Satzendezeichen lend abgeschlossen und mit EMDUE abgeschickt Anschlie end berpr ft das System den gesamten Datensatz auf logische Fehler vgl Kap 4 1 2 Evtl vorkommende logische Fehler werden am Anfang der Aufnahme in der err Kategorie bzw wrn Kategorie ange zeigt Liegen erst auf einer Folgeseite Korrekturen vor so kann mit 3 zun chst vorw rts gebl ttert werden Erst auf der Bild schirmseite auf der die erste Korrektur erfolgen soll braucht die Vorgangskennung in c oder k ge ndert zu werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 12 9 8 nderung eines Kategoriencodes unter Beibehaltung des Inhalts Soll nur der Kategoriencode unter Beibehaltung des Kategorieninhalts ver ndert wer den so wird eine nicht betroffene Kategorie mit dem falschen Kategoriencode ber schrieben und mit dem Korrekturkennzeichen I versehen Vor dem beizubehaltenden Kategorieninhalt wird der korrekte Kat
165. ekturen an Datens tzen d rfen nur unter Einhaltung der Korrekturvereinba rung im BVBB vgl MOSES Anhang 9 durchgef hrt werden Bestimmte nderungen d rfen ausschlie lich von der Zentralredaktion ZR des BVBB vorgenommen werden Die Pr fung der Korrekturberechtigung durch das System und die Sperrung unzul s siger Korrekturen ist im BVBB nur f r den Lokaldatenbereich realisiert nderungen an lokalen Daten k nnen nur von der Bibliothek die die entsprechenden Datens tze angelegt hat und von der Zentralredaktion ZR des BVBB durchgef hrt werden Ebenso wie bei der Neuaufnahme sind auch bei der Korrektur f r die verschiedenen Arten von Kategorien besondere Regeln zu beachten die in den beiden nachfolgen den Kapiteln getrennt beschrieben sind Grunds tzlich sind zu unterscheiden e Korrekturen an Kategorien ohne Verkn pfung zu anderen Datens tzen z B ISBN Zusatz zum Sachtitel Verweisungsformen von Personen und K rper schaften e Korrekturen an Kategorien bei denen verkn pfte Datens tze zu ber cksichtigen sind z B Ansetzungsformen von Gesanmttiteln Personen K rperschaften Ver kn pfungskategorien in der Titeldatei usw In Kapitel 9 sind die einzelnen Arbeitsschritte des Korrigierens beschrieben die all gemein G ltigkeit haben Bei der Korrektur von Ansetzungsformen und verkn pften Datens tzen gibt es dar ber hinausgehende Zusammenh nge und Besonderheiten zu beachten die in Kapitel 10 beschrieben s
166. eld Dazu mu die ID Nummer nat rlich bekannt sein 2 In bestimmten Verkn pfungsfeldern kann anstelle der ID Nummer auch ein festgelegter Suchbegriff z B die Ansetzungsform eines Personennamens in das entsprechende Verkn pfungsfeld eingegeben werden Das System ermittelt dann zun chst ber die betreffende Suchbegriffsliste den passenden Perso nensatz und verkn pft diesen anschlie end mit dem Ausgangssatz Bei dieser Form des Verkn pfungsaufbaus unterst tzt das System den Katalogisierer noch durch ein besonderes Verfahren sollte der festgelegte Suchbegriff in unse rem Beispiel die Ansetzungsform des Verfassernamens nicht in der Suchbegriffsliste und damit auch nicht in einem Personensatz vorhanden sein legt das System selb st ndig einen neuen Personensatz mit die ser Ansetzungsform an und verkn pft ihn direkt im Anschlu daran mit dem Aus gangssatz Das korrespondierende Feld im zu verkn pfenden Satz wird in allen F llen vom System besetzt so da sich der Bearbeiter um die R ckverkn pfung nicht zu k m mern braucht Bei so viel Automatik k nnen schon einmal unerw nschte S tze und Verkn pfungen entstehen deshalb ist ein sehr sorgf ltiges Arbeiten angebracht Die bequemen Ver fahren haben hier leider den Nachteil fehleranf lliger zu sein Bei spielsweise kann ein Schreibfehler im festgelegten Suchbegriff einen zus tzlichen Personensatz entstehen lassen der f r den Bearbeiter eine Dublette ist nicht abe
167. em berpr ft alle Eingaben auf die in dem Subsystem zugelassenen Vorg nge und Bibliothekssigel Bei der folgenden Bearbeitung der Eingabe Anfragen Neuaufnahmen oder Korrek turen werden aus der Datenbasis die ben tig ten Daten in den Arbeitsspeicher geladen und ggf auf dem Bildschirm ausge geben Dem Anf nger in der computergest tzten Katalogisierung von Monographien steht ein eigenst ndiges bungssystem ITES zur Verf gung Hier k nnen mit Testdaten unterschiedliche Arbeitsvorg nge ge bt werden ohne da der regul re Betrieb gest rt wird Allerdings sind die Lernm glichkeiten dadurch beeintr chtigt da die Daten in der Datenbasis teilweise eine veraltete Struktur aufweisen z B wurden RAK WB nderungen nicht nachvollzogen so da es beim Suchen zu unerwarteten Fehlermeldungen kommen kann ITES wird vom DBI auch als Testsystem f r Pro grammerweiterungen und nderungen genutzt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 16 Das bungssystem ist ggf erst nach telefonischer Anmeldung beim DBI verf g bar es wird dort gesondert geladen Ist es in Betrieb dann k nnen alle f r das Testsystem zugelassenen Terminals innerhalb der vereinbarten Nutzungszeit darauf zugreifen vgl Kap 3 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 1 3 Die Dialogf hrung im IMON System Die Arbeit mit dem Rechner
168. em gleiche Datens tze in der Datenbasis gefunden Achtung Die Korrekturen wurden trotz Fehler meldung durchgef hrt EINGABE FORMAL FALSCH Formalfehler bei Neuaufnahme bzw Korrektur Fehlerkennzeichen berpr fen oder Fehlerkennzeichen entfernen oder Kategorie in korrekter Form eingeben bei Korrekturvorgang mit Korrekturkennzeichen oder Abbruch des Vorgangs mit 1 FELD DOPPELT EINGEGEBEN ODER BEREICH ZU KLEIN ZUVIELE ODER NICHT Die Anfrage enth lt zu viele bzw nicht eindeu EINDEUTIGE SUCHBEGRIFFE tige Suchbegriffe Das System bricht das Retrieval ab Anfrage mit pr ziseren Suchbegriffen neu ein geben BEREICH ZU KLEIN Ergebnis der Anfrage zu umfangreich die Ka pazit t des Arbeitsspeichers reicht nicht aus Das System bricht das Retrieval ab Anfrage mu mit spezifischeren Suchbegriffen wiederholt werden DEAD LOCK BITTE Das System ist blockiert WIEDERHOLEN Letzten Bearbeitungschritt wiederholen NICHT EINDEUTIG ODER Nach der Eingabe einer Verkn pfungskategorie BEREICH ZU KLEIN wurde ber das interne Retrieval mehr als ein Datensatz ermittelt auf den die eingegebenen Suchbegriffe zutreffen Die Verkn pfung kann nur ber die ID Nummer aufgebaut werden NICHT VERKNUEPFBAR Datens tze k nnen nicht verkn pft werden weil die zugeh rigen Bibliothekskennzeichen nicht bereinstimmen betrifft nur lokale Datens tze STAMMSATZ BEREITS Datensatz ist in der Datenbasis bereits abge VORHANDEN speiche
169. emotaste gt F1 Lend EMDUE Anm 1 Memotaste Beim Markieren einer Zeile mit gt F2 werden beginnend mit der 6 Spalte maximal 16 Zeichen in der Taste P10 abgespeichert Als Best tigung er folgt die Systemmeldung 014 INHALT IN P10 TASTE GESPEICHERT 2 Sowohl die durch IBAS belegten als auch die freien P Tasten k nnen vom Bearbei ter individuell belegt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 7 3 5 Der Zugang zum System Anmeldung Eingangsdialog Um das Ger t einzuschalten dr cken Sie den Ein Ausschalter an der Terminal Steuereinheit bzw am PC nach unten Falls die gr ne Netzkontrollampe nicht auf leuchtet berpr fen Sie den Netzanschlu Stecker lose Kabel defekt etc Sollte der Bildschirm dunkel bleiben oder nur schwach beleuchtet sein drehen Sie den Helligkeitsregler am Monitor nach vorne dadurch wird die Helligkeit des Bildschirms auf das Maximum eingestellt Danach schalten Sie den Drucker ein Auf dem beleuchteten Bildschirm blinkt links oben der Cursor und in der Anzeige zeile erscheint LTG Leitung und TAST Tastatur LTG bedeutet da die Ver bindung zum Rechner im DBI besteht und TAST da die Tastatur angeschlossen ist Erst wenn die Anzeige LTG erscheint ist die Netzverbindung hergestellt Anm Bei Ger ten die an eine Mehrfachsteuerung angeschlossen sind kann nach dem Ein schalten kurzfristig die Meldung POLL
170. en Anm In den Beispielen des Handbuchs wird als Doch Suchwortkennzeichen verwendet Bei der Benutzung der Doch Suchbegriffskennung sind folgende Regelungen zu beachten Stoppw rter werden nur gekennzeichnet wenn e sie selbst Gegenstand der Darstellung sind e sie substantivisch gebraucht werden e die Zeichenfolge eines Stoppwortes im vorliegenden Titel in anderer Bedeutung benutzt wird z B wenn die Zeichenfolge eines Stoppwortes los span Artikel in einer anderen Sprache eine sinntragende Bedeutung hat Los dt Sub stantiv Beispiele 300 ber den Gebrauch der Konjunktionen und und oder 300 Das F r und Wider der Demokratie 300 Le th chinois 300 Los und Schicksal 300 Programmieren mit C Nicht benutzt werden darf die Doch Suchbegriffskennung bei Artikeln Konjunktio nen Pr positionen u auch wenn es sich um kurze Sachtitel handelt amp Besonderheit Enth lt eine Kategorie ausschlie lich Stoppw rter dann werden Suchbegriffe automatisch gebildet In diesem Fall darf das Doch Suchwort Kennzeichen nicht gesetzt werden Beispiel 300 Dies und das IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 14 7 7 3 Geschweifte Klammern Nicht bei allen Kategorien die dem Aspekt tit zugeordnet sind z B Kategorie 304 Zusatz zum Sachtitel vgl MOSES werden aus den Kategorieninhalten automatisch Suchbegriffe gebildet Damit die Kategorieninhalte in besti
171. en ausschlie lich Eintr ge als Zeichenkette n Die bei der wortweisen Zerlegung geltenden Trennzeichen Punkt Komma usw bzw zu ignorierenden Zeichen werden kategorienabh ngig als Bestandteil der Zeichen kette bernommen oder eliminiert e bei einem Personennamen sind z B Komma und Blank Teil des Eintrags e bei der Signatur ist das Komma zwar Teil des Eintrags das Blank wird ebenso wie Diakritika vgl Anhang A eliminiert Beispiele Vorlage Suchbegriff Laistner Hermann LAISTNER HERMANN Anm Komma Blank ist Teil der Zeic henkette 33 A 36 1 33A36 1 Anm Komma ist Teil der Zeichenkette Blank ist nicht Teil der Zeichen kette 6 3 1 3 Der Stern als besonderes Trennzeichen Delimiter In einigen Kategorien z B 465 599 wird der Stern nicht eliminiert sondern ist als zus tzliches Trennzeichen definiert vgl MOSES mittels des Sterns werden hier gleichwertige Kategorieninhalte getrennt Aus den Kategorieninhalten vor und hinter dem werden jeweils eigene Suchbegriffe gebildet Beispiel Vorlage Suchbegriffe 465 3 0 3 0 aber 300 Au fischer AUFISCHER IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 11 6 3 2 Rechnerinterne Sortierkriterien in den Suchbegriffslisten Das Blank sortiert vor allen anderen Zeichen Sonderzeichen sortieren vor Buchstaben Buchstaben sortieren vor Ziffern e Ziffern sortieren in einer ungewohnten Reihenfolge nicht die Werti
172. en bzw ge nderten Daten gespeichert werden DBI Rechenzentrum benachrichtigen IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 4 NUMMER TEXT URSACHE ABHILFE SCHREIBSPERRE FUER DATENPOOL DATENSICHERUNGSDATEI GEFUELLT KORREKTUR STATUS AUFGEHOBEN BEREICH ZU KLEIN BITTE KORREKTUREINGABE FORTSETZEN BITTE LOESCHKENNZEICHEN EINGEBEN EINGABE FORMAL FALSCH DEAD LOCK BITTE DBI f hrt Datensicherung durch Es k nnen keine nderungen bzw Neuaufnah men durchgef hrt werden DBl Rechenzentrum benachrichtigen Zur Sicherheit der Bearbeiter werden alle nde rungen und Neuaufnahmen in einer speziellen Datei gespeichert Ihre Kapazit t ist ersch pft da sie nicht geleert wurde DBlI Rechenzentrum benachrichtigen Bei fehlerhaften Neuaufnahmen oder Korrektu ren wurde mit Dialogsteuerzeichen 1 um einen Dialogschritt zur ckgesetzt Ergebnis der Anfrage zu umfangreich die Ka pazit t des Arbeitsspeichers reicht nicht aus Das System bricht das Retrieval ab Anfrage mu mit spezifischeren Suchbegriffen wiederholt werden e Bei der Korrektur wurde ein angezeigter lee rer Bildschirm ignoriert und eine Vorgangs kennung eingegeben oder bei der Korrektur wurden sowohl das Satzen dezeichen als auch EMDUE vergessen Bei einer Korrektur wurden die Korrekturzei chen nicht gesetzt Bei Erg nzungen am Ende einer Aufnahme wurde vers umt das vorherige S
173. en definiert ist als Trennzeichen definiert d h jeder Bestandteil vor und hinter dem Stern wird bei der Aufbereitung des Kategorieninhaltes ein eigener Suchbegriff Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden ID Nummer eines Aufbereitung und Retrieval vgl Fremddatei Titel fremden Datensatzes Fehlermeldung wortweise Aufbereitung nur die Fehlernummern Ma stab Projektion Koordinaten quinoktium wortweise Aufbereitung nur der Ma stab ist als Trennzeichen definiert Nur der numerische Bestandteil nach dem Doppelpunkt d h nur der Ma stab wird Suchbegriff Reportnummern Normnummern und dgl Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet 7 werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Angaben in Nichtsortier werden kein Suchbegriff zeichen alle Zeichen au er den werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval alphanumerischen und den nicht ber cksichtigt zu werden Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet zudem ist ein Trennzeichen definiert ist als Trennzeichen definiert d h jeder Bestandteil vor und hinter dem Stern wird bei der Aufbereitung des Kategorieninhaltes ein eigener Suchbe griff wird nicht eliminiert d h der Bindestrich mu beim Retrieval mit eingegeben werden f vom System gesetzt
174. en des ersten Verfasser Vornamens zu setzen Anm Trunkieren bedeutet hier da das System bei seiner Suche alle Personennamen be r cksichtigt deren Namensanfang mindestens die Zeichen folge vor dem Trunkierungs zeichen enth lt vgl Kap 6 7 Die trunkierte Suche ist aus dem Grund ratsam da dieselbe Person in einer anderen Ver ffentlichung eine etwas andere Namensform z B nur den abgek rzten ersten Vornamen oder einen zweiten Vornamen benutzt haben k nnte Mit der Anwendung dieses Verfahrens soll verhindert werden da versehentlich f r dieselbe Person mit Hier wird lediglich ein Auszug aus der Bildschirmseite wiedergegeben Diese Tatsache wird im Handbuch durch die gestrichelte untere Linie angedeutet IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 5 unterschiedlichen Namensformen zwei verschiedene Personens tze angelegt wer den Falls der oder die Personennamen noch nicht im Datenpool vorhanden und keine Verweisungsformen zu beachten sind gen gt es im Titelsatz die Ansetzungsform des Namens zu erfassen Nach Abschicken der Neuaufnahme legt das System dann automatisch einen Personensatz an bzw verkn pft den Titelsatz mit einem bereits vorhandenen vgl Kap 8 4 Der Personensatz erh lt vom System eine ID Nummer Anm Eingaben in die Personendatei m ssen nur dann vom Bearbeiter selbst ge macht wer den wenn neben der Ansetzungsform eines Namens Ver
175. en in Kategorie 200 In IMON werden die Personennamen nicht im Titelsatz gespeichert sondern als eige ner Satz in der Personendatei abgelegt Das System berpr ft die Existenz des Namens in der Personendatei Ist er noch nicht vorhanden wird automatisch ein neuer Satz mit einer eindeutigen ID Nummer erzeugt und in die Personendatei eingetragen Titel und Per sonensatz werden ber die jeweilige ID Nummer miteinander verkn pft Existiert bereits ein entsprechender Personensatz wird der neu angelegte Titelsatz mit ihm verkn pft vgl Kap 8 4 und Kap 5 1 2 ID Nummer wird vom System vergeben ni 101 63232 MARKTWIRTSCHAFT 200 46907 63232 300 kologische Marktwirtschaft 3 19 005511 4 304 ein Pl doyer f r die Vernunft 63232 350 Hermann Laistner 380 Ismaning bei M nchen OEKOLOGISCHE Ar 63232 465 3 19 005511 4 Titeldatei Suchbegriffsliste ISBN Suchbegriffsliste Titel ID Nummer wird vom System vergeben a01 46907 ee a10 Laistner Hermann LAISTNER HERMANN 46907 Personendatei Suchbegriffsliste Personen Abbildung 5 3 Graphische Darstellung der Verkn pfungen ohne R ckverkn pfungen von Datens tzen und Suchbegriffen bei der Neuaufnahme eines Titels IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 11 Ausgabe Nach erfolgreicher Verarbeitung wird vom System die ID Nummer Kategorie 101 das Bearbeitungs datum und die Bearb
176. en in der Bildschirmanzeige ST RUNGEN URSACHEN m gliche ABHILFE Der Bildschirm ist dunkel e Das Terminal ist nicht eingeschaltet e Der Netzstecker ist lose e Der Helligkeitsregler ist zur ckgedreht e Automatische Bildschirmabschaltung Der Bildschirminhalt verschwindet und pl tz lich e St rung der Stromversorgung erehe MEN Sonastzgiehen e St rung der Daten bertragung Keine Zeichenausgabe auf dem Bildschirm e Rechner ist berlastet bitte warten oder e Tastaturkabel berpr fen danach durch Dr cken der Taste RESET in den Aus gangszustand zur cksetzen Nach dem Abschicken erfolgt keine Antwort in e Rechner ist berlastet bitte warten der blichen Zeit bdar e Programmfehler in IMON nach einiger Zeit erfolgt der Abbruch der Verbindung durch das System LTG wird nicht angezeigt POLL blinkt Die Verbindung zum Rechner ist gest rt zu erst lokale Ursachen berpr fen Sind andere Terminals auch von der St rung betroffen Wenn ja in welchem Umfang In der letzten Zeile blinkt eine Meldung Mit Hilfe der Betriebsanleitung des Terminals Art des Fehlers bestimmen und ggf beseiti gen bei evtl Fehlbedienung die Taste RESET dr cken Anm Der Abbruch durch Eingabe von c wird nicht empfohlen da damit ein gewaltsamer Verbindungsabbruch erreicht wird Er sollte nur genutzt werden wenn gar nichts mehr geht und man eine neue Verbindung herstellen will Nach Eingabe von c mitten in der Aufnahme w
177. en zusammen erfa t werden vgl Kap 12 Neuanlegen einer Verkn pfung Verkn pfungen von Schlagworts tzen zu Titels tzen werden im allgemeinen durch Eintragungen der entsprechenden ID Nummern in die Kategorien 601 606 641 646 mit vorangestelltem Fehlerkennzeichen n hergestellt Nur Zeit und einige Form schlagw rter werden im Volltext eingegeben Korrektur bzw nderung einer Verkn pfung Korrekturen und nderungen an Verkn pfungskategorien zur Schlagwortdatei werden analog zu den in Kap 10 4 1 und 10 4 2 beschriebenen Verfahren durchgef hrt Werden Verkn pfungen gel st oder ge ndert so ist zu ber cksichtigen da sich hierdurch die Reihenfolge der Schlagw rter innerhalb einer Schlagwortkette ndern kann ggf sind Kategorieninhalte zu versetzen und die Permutationsmuster zu ndern IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 11 10 6 Titeldatei Verkn pfungskategorien innerhalb der Titeldatei 10 6 1 Kategorien 540 549 Bei Korrekturen an den Kategorien 540 549 Pauschalverweisung und pauschale Siehe auch Hinweise m ssen die der ID Nummer nachfolgenden Kategorieninhalte mit dem Zeilenendezeichen vgl Kap 3 9 4 abgetrennt werden 10 6 2 Hauptkategorien mit Unterkategorien 420 422 438 In den Kategorien 420 422 438 sind die Felder 150 170 als Unterkategorien gespeichert S Die Hauptkategorie
178. er e Die je nach Druckertyp unterschiedliche Bildschirmantwort in der untersten Zeile berpr fen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 20 3 9 Arbeitskommandos 3 9 1 Vorgangskennungen Die einzelnen Arbeitsschritte werden durch eine zweistellige Vorgangskennung gesteuert e Der erste Buchstabe bestimmt die Art des Vorgangs Was Wie e Der zweite Buchstabe bestimmt in welcher Datei Wo der Vorgang ausgef hrt werden soll Unter Benutzung der Taste R Home Taste gelangen Sie in das f r die Eingabe vor gesehene Feld der Statuszeile nach IBAS CM Nach Eingabe der Vorgangsken nung springt der Cursor auf den Anfang der dritten Bildschirmzeile Die Vorgangs ken nungen mx fx und Ix x Variable f r eine Datei werden sofort mit EMDUE ab ge schickt Bei allen brigen Kennungen m ssen zun chst weitere Eingaben erfolgen Vor Eingabe weiterer Kommandos sind ggf die Systemantworten in der zweiten Bildschirmzeile unter der Statuszeile zu beachten IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 21 3 9 1 1 berblick ber die Vorgangskennungen 1 Buchstabe Vorgangskennung Bedeutung Systemr ckmeldung Was Wie x steht f r eine Datei 1 Buchstabe kennung Anfrage f r alle regionalen Daten und Rx Fremddaten sowie f r die lokalen Daten des jeweiligen Subsystems Anfrage f r alle Verbunddaten
179. er wird vom System vergeben g01 148390 bbl 63232 Lokaldatei 8AD1414 128973 ID Nummer wird vom System vergeben m01 128973 bbl 148390 BKZ 83 lok Laistner m10 8 Ad 1414 Exemplardatei Suchbegriffsliste der Signaturen Abbildung 5 5 Graphische Darstellung der Verkn pfungen ohne R ckverkn pfungen von Lokal und Exemplarsatz sowie der Suchbegriffslisteder Signaturen IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 17 5 3 berpr fen der Neuaufnahme In der Regel wird von jedem neu angelegten Titel Lokal und Exemplarsatz ein Aus druck zum Korrekturlesen erstellt Sobald der Datensatz am Bildschirm angezeigt wird dr cken Sie die Taste Druck bzw Drucken 1 Siemens Terminal und erhalten dann einen Bildschirmausdruck Hardcopy Zur berpr fung der Neuaufnahme k nnen Sie durch Markieren der Verkn pfungs kategorie lok mit gt F1 zum Lokalsatz und vom Lokalsatz aus durch Markieren der Kategorie tit zum Titelsatz gehen Bzgl des Markierungszeichens vgl Kap 3 9 3 Eingabe Gehen Sie mit der Taste Zeilenwechsel zur Kategorie lok und markieren Sie diese IBAS CM KM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0001 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 29 00 m01 128973 bbl 148390 BKZ 83 gt lok Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 m10 8 Ad 1414 dtm N 16 04 93 Bearb 83 end Ausgabe Das System zeigt nun den Lok
180. erfassung eines Datensatzes 7 23 Bei der Neuaufnahme von Lokals tzen findet eine besondere Art der Dublettenkontrolle statt vgl auch Kap 8 5 2 Das System pr ft bei der Benutzung der Vorgangskennung fl ob bereits f r denselben Bearbeiter ein Lokalsatz vorhanden ist Trifft dies zu so wird die Aufnahme mit der Meldung zur ckgewiesen 153 PLAUSIBILITAETSFEHLER err LOKALSATZ FUER BENUTZER SCHON VORHANDEN NEUAUFNAHME ABGEWIESEN amp Die Pr fung ist an die Vorgangskennung fl gekoppelt d h es k nnen z B beim Umh ngen von Lokals tzen weiterhin Dubletten entstehen 7 9 2 Neuaufnahme ohne Dublettenkontrolle Mit der Vorgangskennung nx k nnen Datens tze ohne Dublettenkontrolle erfa t wer den Vorgangskennung nx ist in folgenden F llen zu benutzen e wenn bei scheinbaren Dubletten eine Verarbeitung eingeleitet werden soll e bei Neuaufnahmen von unspezifischen Sachtiteln z B Bericht Report usw da bei der Dublettenkontrolle oft mehr als 500 Dubletten gefunden werden und das interne Retrieval abgebrochen wird vgl Kap 7 9 1 amp Bevor die Neuaufnahme angelegt wird sollte unbedingt ein sorg f ltiges Retrieval durchgef hrt werden mit den Aspekten aut bzw kor und Titelstichwort IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 24 7 10 Besonderheiten beim Anlegen eines Schlagwortsatzes Das Anlegen eines neuen Schlagwortsatzes in der regionalen Schlagw
181. erscheinen Sobald die Verbindung aufgebaut ist erlischt diese Anzeige und es erscheint die Meldung LTG LTG TAST Abbildung 3 1 Bildschirmanzeige bei eingeschaltetem Terminal bzw PC mit Terminal emulation IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 8 Auf dem Bildschirm erscheint die Meldung CN01 PLEASE ENTER NET COMMAND und die eigentliche Anmeldung kann erfolgen Um die Verbindung zur Datenbank IMON herzustellen ist ein Netzkommando einzu geben Das vollst ndige Netzkommando lautet opncon imon 0 131 opncon steht f r open connection und kann mit dem Buchstaben o abgek rzt wer den imon ist der Name der IBAS Anwendung hier IMON System die Ziffer 0 ist die Rechnernummer und die Zahl 131 ist die Regionsnummer DBil Berlin Je nach Voreinstellung beim Siemens Netzrechner k nnen Rechnernummer und Regionsnummer entfallen so da Sie im allgemeinen nur eingeben m ssen o imon 0 131 bzw o imon bzw f r das Testsystem ITES o ites 0 131 bzw o ites Anm Der Zugang zum System ist abh ngig vom benutzten Kommunkationsnetz Standleitung homogene Rechnerkopplung Datex P WIN Netz Internet und vom verf gbaren Datenendger t Terminal bzw PC mit Terminalemulation Neben o0 g Netzkommandos gibt es weitere es kann sein da in Ihrer Bibliothek ein anderes Netz kommando verwendet werden mu Der Zugang von der Bibliothek zum System kann auch so eingerichtet
182. ert Vor der betreffenden Kategorie steht das Fehlerkennzeichen N darun ter wird der gleiche Kategoriencode mit einem versehen wiederholt dahinter stehen die Meldungen 250 BALKEN NICHT ERSETZBAR oder 224 STAMMSATZ NICHT GEFUNDEN Beispiel IBAS SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 22 09 94 CM KT 134 FEHLER BEI NEUZUGANG 16 51 41 101 665572 200 Prosser Alexander 300 Standards in Rechnernetzen N 350 201 350 250 BALKEN NICHT ERSETZBAR 380uWien M gliche Fehlerursache kann sein da der in Balken eingeschlossene Kategorien code 1 vom Bearbeiter nicht erfa t wurde 2 vom System abgewiesen wurde weil z B eine Verkn pfung nicht aufgebaut werden konnte 3 aufgrund eines Schreibfehlers nicht zu ersetzen war Fehlerbeseitigung bei Fall 1 Die fehlende Kategorie mu durch einen Korrekturvorgang erg nzt werden Der Datensatz mu so abgeschickt werden da das Satzendezei chen in jedem Fall erst nach der mit N gekennzeichneten Kate gorie steht IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 20 Fall 2 Die mit N gekennzeichnete Kategorie mu im Korrekturvorgang unter Be nutzung der ID Nummer bzw ggf GKD Nummer berichtigt werden Fall 3 Der in Balken eingeschlossene Kategoriencode mu im Korrekturvorgang berichtigt werden In allen drei F llen braucht das Fehlerkennzeichen N nicht ver ndert zu werden 7 8 2 2 Falsche Ve
183. etzungsform suchbar da evtl zugeh rige Verweisungsformen im Fremd datensatz nicht enthalten sind Zu Personennamen sind im Fremddatensatz teilweise titelbezogene Ver weisungsformen enthalten unter denen sie dann ebenso wie unter der An setzungsform suchbar sind e Bei einb ndigen Werken in denen die Kategorien 500 529 besetzt sind hier stehen die zus tzlichen Nebeneintra gungen bzw Verweisungen ist die Kate gorie Ifd mit 001 besetzt Besteht eine Aufnahme aus mehreren Datens tzen so steht in der Kategorie Ifd die laufende Nummer des Satzes 12 2 Allgemeine Hinweise f r die bernahme von Daten aus den Fremddateien F r die bernahme von Daten aus den Fremddateien immer mit Dublettenkontrolle mu die Vorgangskennung wie folgt ver ndert werden Fremddatei Titel RF in wt Fremddatei SWD RR in wz Das Ver ndern des zu bernehmenden Satzes entspricht dem in Kap 7 8 1 berschreiben einer vorhandenen Aufnahme erl uterten Verfahren d h es werden keine Korrekturkennzeichen verwendet e Ohne Korrektur zu bernehmende Kategorien bleiben unver ndert zu korrigie rende Kategorieninhalte und oder Indikatoren werden durch berschreiben kor rigiert IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 4 e Nicht zu bernehmende Kategorien z B IBAS ID Nummer des Fremddaten satzes in Kategorie 101 werden mit berlese kennzeichen versehen oder ber schrieben Di
184. fassungsmaske Mehrdateiensystem 2 4 2 8 2 10 8 1 Mehrfachexemplare 8 20 Mehrfachsteuerung 1 4 Mehrseitige Aufnahme 7 10 8 16 Bl ttern 3 23 Meldezeile 3 13 Memo Funktion 3 25 Memo Taste 3 5 Men 1 3 Monitor Siehe Bildschirm Monographien und Serien Erfassungsschema Siehe MOSES MOSES 2 6 N Netzkommando 3 8 Neuaufnahme 7 1 7 9 8 2 Bandsatz 8 12 8 14 Einb ndige Verfasserschrift 5 7 Exemplarsatz 5 15 8 12 8 20 K rperschaftssatz 8 6 Lokalsatz 5 12 8 18 Mit Dublettenkontrolle 7 21 Ohne Dublettenkontrolle 7 23 Personensatz 5 5 8 7 Schlagwortsatz 7 24 St cktitel 8 12 8 14 Titelsatz 5 8 Neuerfassung Siehe Neuaufnahme Nichtsortierzeichen 3 27 7 12 7 17 Nicht Verkn pfung 6 29 6 35 Normdatei 2 3 2 4 Notation Eingabe 5 13 Suche 6 26 Notationsdatei 2 8 5 14 10 20 Notationsdatei TU 2 3 2 4 Notationsdatei Eppelsheimer SBB 2 3 2 4 10 20 Notationssatz 2 8 8 7 8 22 Nummernzeichen 3 4 3 23 O Oder Verkn pfung Exklusiv 6 29 6 35 Oder Verkn pfung Inklusiv 6 29 6 35 Stand 97 01 P Passwort Siehe Benutzercode PC 1 5 3 2 3 5 Peripherie Siehe Peripherieger te Peripherieger te 1 1 1 3 Personalcomputer Siehe PC Personendatei 2 4 2 7 5 5 5 10 10 5 Personenname 6 41 7 17 Personensatz 2 11 8 7 8 8 11 3 Personenschlagwort 6 24 6 37 Pfeiltasten Siehe Schreibmarkenbewegungstasten Plausibilit tsfehler 4 6 Plausibilit tspr fung 4 1 4 6 8 19 10 21 POLL 3 7 3 15
185. fg Stand 97 01 Betriebssystem 1 2 2 14 Bibliotheksidentifikation 7 3 Bibliothekssigel 2 8 5 11 7 3 Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg Siehe BVBB Bildschirm 1 1 1 3 3 1 3 13 Bildschirmaufbau Siehe Statischer Bildschirmaufbau Bildschirmformat 5 7 7 4 Bildschirmarbeitsplatz Siehe Ergonomie Bl ttern in Listen 3 23 BMV 2 1 Boole scher Operator Siehe Logische Verkn pfung BS 2000 2 14 Bulletin 3 10 BVBB 2 1 BVBB Datenbank 2 4 2 5 BVBB Datenbasis Siehe IMON Datenbasis C Computer 1 1 CPU 1 1 CTRL 3 15 Cursor 3 7 D Datei 2 7 Dateikennung 3 22 Datenbank 2 8 2 13 Datenbasis Siehe IMON Datensatz 2 6 Datensichtstation Siehe Terminal Daten bertragung Siehe DUE DBI 2 1 Delimiter 6 10 13 2 Deutsche Nationalbibliographie Siehe DNB Deutsches Bibliotheksinstitut Siehe DBI DIA 3 15 Diakritisches Zeichen 3 3 6 41 Dialog 2 15 3 1 Dialog beenden Siehe Abmeldung Dialog beginnen Siehe Anmeldung Dialogsteuerkommando 3 5 3 23 Dialogsteuerzeichen Siehe Dialogsteuerkommando DNB 2 4 12 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg INDEX Doch Suchwort Siehe Doch Suchwort Kennzeichen Doch Suchwort Kennzeichen 3 27 6 9 6 13 6 30 6 39 7 13 Doppelkreuz Siehe Nummernzeichen Doppelt erfa te Kategorien Siehe Korrektur Doppelte Suchbegriffsaufbereitung Siehe Suchbegriffsaufbereitung Drucker 1 4 3 16 Dublette 2 12 4 8 12 6 Beseitigen 11 3 Dublettenkontrolle 4 8 7 2 7 23 DUE
186. fungskategorie zum bergeordneten Gesamt titel Zum Aufbau einer neuen Verkn pfung wird das Korrekturkennzeichen n vor eine beliebige Kategorie gesetzt und der Kategoriencode mit dem Code der gew nschten Hauptkategorie z B 420 berschrieben Im Anschlu an den Hauptkategoriencode wird in gewohnter Weise die Unterkatego rie eingetragen nach einem Blank wird beginnend in der 6 Spalte zun chst der Unterkategoriencode 150 mit dem ent sprechenden Indikator erfa t dann die Band z hlung mit l Blank Semikolon Blank an die ID Nummer des Gesamttitels angeschlossen Ggf sind das Zeilen endezeichen vgl Kap 3 9 4 und bei Folgezeilen das berlesekennzeichen zu setzen Werden gleichzeitig auf jeweils neuer Zeile weitere Unterkategorien eingegeben so braucht das Korrekturzeichen n nicht wiederholt zu werden Beispiel Aufbau einer neuen Verkn pfung Die vorhandene Kat 455 wird zum berschreiben genutzt Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 410 310 S n420 150 14720 3 Irt am Main Univ Diss 1984 465 3 7609 5203 8 Das Korrekturkennzeichen n vor Kategorie 420 150 wird auch dann ohne Fehlermeldung akzeptiert wenn die Kategorie schon besetzt ist der Inhalt wird berschrieben Dies kann folgende gravierenden Auswirkungen haben e bei Schreibfehlern M glichkeit von verst mmelten Datens tzen d h ohn
187. g bzw an einem eventuellen Feldanfang einer Zeile und endet mit LZE Das logische Zeilenende kann dabei einen Teil einer Bild schirmzeile oder auch mehrere Zeilen belegen Roll Up RU Der Inhalt der ersten Zeile geht verloren und alle folgenden Zeilen werden um je eine Zeile nach oben verschoben l schen L schen eines Zeichens einer Zeile und variabler Daten Ein Zeichen ist gel scht wenn an seiner Stelle ein NIL Zei chen am Bildschirm erscheint An der Cursorposition wird das NIL Zeichen abgebildet der Cursor springt auf die n chste Schreibstelle Ist die Funktion Einf gen aktiv so werden NIL Zeichen eingef gt 000 K1 K2 K3 lt ft 0 0 O0 Zeichen Zeile Daten IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 9 2 Siemens Terminal 9750 2 1 Zeichensatz Das Terminal verf gt ebenso wie die Terminals 9755 und 9756 ber den normalen Zeichensatz d h Sonderzeichen und diakritische Zeichen m ssen mit Hilfe der Proty pendarstellung wiedergegeben werden vgl Kap 3 3 und Anhang D In Anhang D sind s mtliche Protypen die eingegeben werden m ssen aufgef hrt 2 2 Belegung der P Tasten beim Terminal 9750 Bzgl der durch das IMON System vorbelegten P Tasten vgl Kap 3 4 Bei der Belegung der individuell belegbaren P Tasten ist folgenderma en vorzugehen e P Taste ohne Nummer dr cken Terminalantwort Taste PN e Numerierte P Taste dr cken Terminalantwort P
188. g gestellt Verbindung zwischen Datens tzen der gleichen oder unterschied licher Dateien Die Verbindung wird hergestellt indem die ID Nummer des referenzierten Datensatzes in den referenzierenden eingetragen wird Dar ber hinaus k nnen auch Suchbegriffe ver kn pft werden gt Boole sche Verkn pfung Diese Arbeiten betreffen einerseits die Maschine selbst Hardware andererseits die Programme Software deren konti nuierliche Leistungsbereitschaft nur durch entsprechende Ma nahmen erhalten werden kann Vom BS 2000 angewandtes System zur Steuerung der Bearbei tungszeit f r ankommende Auftr ge Jeder Auftrag wird in eine Warteschlange eingereiht erh lt dann 2 Millisekunden Bearbei tungszeit und kommt wieder zur ck in die Warteschlange Dieser Vorgang erfolgt solange bis der Auftrag abgearbeitet ist Dem Bearbeiter bleibt dies verborgen Engl Central Processing Unit CPU ist das Schaltwerk einer Computeranlage Die CPU steuert und verarbeitet alle Auftr ge und gibt ggf die Ergebnisse auf die Peripherieger te Periphe rie aus IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 Literaturverzeichnis e Arbeitshilfen f r Spezialbibliotheken Band 5 Personalcomputer Vollst Neufas sung Teil 1 Grundlagen und Technik von PCs Von Michael W M nnich und Uwe Schwersky 1992 DBl Materialien 118 Vergriffen die Neuausgabe erscheint vor aussichtlich Mitte 1995 e Datenbank Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg OP
189. gen in Information und Dokumentation Reprographie Bibliotheksverwal tung 3 Aufl Stand Mai 1989 e erbundkatalog maschinenlesbarer Katalogdaten deutscher Bibliotheken Daten bernahme aus dem Retro VK Deutsches Bibliotheksinstitut Stand Februar 1995 e Verbundkatalog maschinenlesbarer Katalogdaten deutscher Bibliotheken Retro VK Bedienungsanleitung Bearb Hella Braune und Heidrun Petrick Deutsches Bibliotheksinstitut Stand M rz 1994 Berlin Deutsches Bibliotheksinstitut 1994 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 INDEX Siehe Zeilenendezeichen Siehe Logische Verkn pfung 1 Siehe Zur cksetzen um einen Dialogschritt 2 Siehe Bl ttern in Listen 3 Siehe Bl ttern in Listen 4 Siehe Bl ttern in Listen 7 Siehe Anzeige in nicht strukturierter Form 8 Siehe Anzeige der angemeldeten Terminals a Siehe Wiederholen der letzten Anzeige r Siehe Zur cksetzen des Systems u Siehe Abmeldung Siehe Klammern bei logischer Verkn pfung Siehe Delimiter Siehe Indikator f r die Haupteintragung Siehe Vom System als korrekt erkannte Kategorie Siehe Trunkierungszeichen Siehe berlesekennzeichen Siehe Aspektende gt F1 Siehe Markierungszeichen gt F2 Siehe Markierungszeichen Siehe Doch Suchwort Kennzeichen _ Bildschirmdarstellung Siehe Zeilenendezeichen Siehe Geschweifte Klammern Siehe Senkrechte Balken iend Siehe Satzendezeichen Siehe Doch Suchw
190. gen weiterer Unterkategorien 151 170 an dieser Stelle abgehandelt Unterkategorien werden an die betreffende Hauptkategorie mit Blank angeschlossen Der Unterkategoriencode steht immer in der 6 8 Spalte des Bildschirms Spalte 9 ist reserviert f r den Indikator der Unterkategorie der Text der Unterkategorie beginnt in der 10 Spalte des Bildschirms Mehrere zu einer Hauptkategorie geh rende Unterka tegorien stehen in der Regel ohne Wiederholung der Hauptkategorie untereinander vgl Kap 7 3 Ist eine Hauptkategorie mit mehreren Unterkategorien auf mehrere Bildschirmseiten verteilt so ist folgendes zu beachten Nach Absenden der 1 Bildschirmseite wird die Hauptkategorie vom Bildschirmende auf der 2 Bildschirmseite nochmals eingeblendet Beispiel Eingabe am Ende der 1 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie Am Anfang der 2 Bildschirmseite werden die Zeilen nochmals eingeblendet 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie Die Hauptkategorie und die Unterkategorien sind sofern sie auf dem 1 Bildschirm nicht mit berlesekennzeichen versehen wurden beim Aufrufen des 2 Bildschirms IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 17 bereits als neu einzugebende Texte zwischengespeichert Deshalb m ssen die zum 2 Mal eingeblendeten Texte mit berlesekennzeichen versehen werden Gleichzeitig ist v
191. getitelaufnahmen zu machen so bietet das folgende Verfah ren den Vorteil da man nicht immer wieder den Gesamittitelsatz markieren und jedes Mal wieder ft aufrufen mu e Man notiert sich die ID Nr des Gesamittitels oder besser noch legt sich diese zusammen mit der Kategorie 420 und der Unterkategorie 150 in der ben tigten Form auf eine freie P Taste Beispiel f r die Belegung der P Taste 420 150 0000117 e Anschlie end fordert man mit mt eine neue Eingabemaske f r eine Titelauf nahme an e Nun erfolgt die St cktitelaufnahme wie gewohnt Man dr ckt die belegte P Taste und der gespeicherte Text wird ausgegeben dann setzt man die Band Angaben wie oben beschrieben dahinter Die fertige Aufnahme wird mit lend EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt die Verkn pfung vom St cktitel zum Gesamttitel ist erfolgt 2 Bei mehreren Folgeaufnahmen k nnen auch bereits vorhandene St cktitelauf nahmen durch berschreiben genutzt werden vgl Kap 7 8 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 16 8 5 1 2 Hauptkategorie mit Unterkategorien auf mehreren Bildschirm seiten Die Hauptkategorie 420 422 438 mit Unterkategorie 150 ist jeweils die Verkn p fungskategorie zum bergeordneten Hauptsatz amp In der betreffenden Hauptkategorie mu Unterkategorie 150 besetzt sein bevor weitere Unterkategorien eingegeben werden d rfen Aus diesem Grund wird das Einf
192. gew hlt Hermann Laistner Okologische Marktwirtschaft Ein Pl doyer f r die Vernunft CIP Kurztitelaufnahme der Deutschen Bibliothek Laistner Hermann Mit einem Vorwort kologische Marktwirtschaft e Pl doyer f r d Vernunft von Carl Amery Hermann Laistner Vorw von Carl Amery Ismaning bei M nchen Hueber 1986 ISBN 3 19 005511 4 Copyright 1986 by Max Hueber Verlag Ismaning bei M nchen Umschlaggestaltung Hanno Rink amp Team 86 M nchen Gesetzt aus Bembo bei der Utesch Satztechnik GmbH Hamburg Druck und buchbinderische Verarbeitung Pustet Regensburg Printed in Germany VERLAG MAX HUEBER Abbildung 5 1 Haupttitelseite mit Titelblattr ckseite IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 2 5 1 Retrieval 5 1 1 Anfrage nach einem bestimmten Werk Vor jeder Neuaufnahme eines Datensatzes mu im Datenpool recherchiert werden ob die bibliographischen Daten schon vorhanden sind d h durch einen anderen Ver bundteilnehmer bereits erfa t wurden Diese Anfrage erfolgt in der Titeldatei Es gibt verschiedene M glichkeiten der Anfrage vgl Kap 6 Wenn wie in unserem Beispiel mit Stichw rtern aus dem Sachtitel gesucht wird sollten diese Stichw rter Suchbegriffe m glichst eindeutig sein Eine An frage mit unspezifischen Suchbegrif fen f hrt zu einer sehr gro en Zahl von unsortier ten Zielinformationen wodurch eine weitere Be
193. ggf mehrere Titels tze vorhanden sind die beide Suchbegriffe enthalten Werden keine Zielinformationen in der regionalen Titeldatei gefunden so wird die Retrievalanfrage automatisch vom System in die entsprechende Fremddatei in die sem Fall DNB Titeldatei weitergeleitet Falls der gesuchte Titel dort gefunden wird kann er mit Hilfe eines Kopiervorgangs nach Anpassung an das BVBB Format MOSES in die regionale Datei bernommen werden vgl Kap 12 Anm War die Suche im Fremddatenpool erfolgreich so meldet das System 00000x ZIELINFORMATIONEN IM FREMDDATENBEREICH GEFUNDEN und der Stammsatz bzw die Stamm s tze werden aufgef hrt War die Suche im Fremddatenpool erfolglos so meldet das System 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN und die Anfrage wird wieder in die entsprechende Datei zur ckgeleitet In unserem Fall soll die Suche bereits in der regionalen Datei zu einem Ergebnis f h ren Das System meldet 043 000003 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN UNSORTIERT 1 Zur besseren Lesbarkeit sind in allen Eingabe und Ausgabebeispielen des Handbuchs folgende Angaben durch ein abweichendes Schriftbild besonders hervorgehoben die Eingaben des Bearbeiters in das Kommandofeld klein fett kursiv z B at tit kologische die Antworten des Systems Vorgangskennungen und Meldungen gro fett z B RT die durch das System hinzugef gten Kategorien und deren Inhalt klein kursiv z B dtm a IBAS IMON Handbuch
194. gkeit der Zahl ist f r die Sortierung ausschlaggebend sondern die Stellung der Ziffern innerhalb einer Zeile Dies h ngt mit dem rechnerinternen Sortiervorgang zusammen den man sich so vorstellen kann Der Rechner vergleicht die erste Ziffer einer Zahl mit der ersten Ziffer einer zweiten Zahl falls sie verschieden sind sortiert die niedrigere vor der h hreren falls sie gleich sind werden die jeweils zweiten Ziffern heran gezogen usw Beispiel f r die Sortierreihenfolge von Zahlen 0 1 10 101 109 11 155 19 231 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 12 6 3 3 Stoppw rter Stoppw rter gibt es nur f r die Suchbegriffslisten tit und kor jeweils mit eigener Stoppwortliste Die beiden vollst ndigen Listen befinden sich in Anhang B Bei den Stoppw rtern handelt es sich um Artikel Pr positionen Pronomen u in verschiedenen Sprachen d h um sehr h ufig vorkommende unspezifische W rter die f r den Buchtitel zumeist von untergeordneter Bedeutung sind Um eine m glichst schnelle Suche in den Listen zu erm glichen werden nur die sinntragenden W rter als Suchbegriffe in die Suchbegriffslisten aufgenommen die Stoppw rter werden beim Aufbau der Listen bergangen Anm Um Stoppw rter in einem bestimmten Zusammenhang suchf hig zu machen wird bei der Neuaufnahme oder Korrektur das Doch Suchwort Kennzeichen bzw vgl Anhang D direkt vor das betreffende Wo
195. gorie 552 Nummer des W chentlichen Verzeichnisses WV Num mer e Kategorie 553 ID Nummer der DDB Datens tze Datenbanknummer oder DBN ber die DBN sind die Datens tze eindeutig identifizierbar Beide Kategorien sind suchbar mit af dbn nummer Anm Die Titel der Reihe N CIP Aufnahmen sind vorl ufige Aufnahmen die sp ter durch per Autopsie erstellte Aufnahmen ersetzt d h berschrieben werden Dabei wird die WV Nummer in Kategorie 552 durch die aktuell g ltige WV Nummer berschrieben die DBN in Kategorie 553 bleibt erhalten Nach dem gleichen Verfahren werden auch in den anderen Reihen bei der Lieferung korrigierter Titel die im Fremddatenpool vorhan denen Titel mit gleicher DBN berschrieben Dieses Verfahren das Anfang 1996 eingef hrt wurde macht es u a notwendig da anders als in fr heren Jahren Kategorie 553 in die Titeldatei des BVBB bernommen werden mu vgl auch unten und Kap 12 3 3 i 2 Nummern aus dem Retro VK In der Fremddatei Titel werden auch Daten aus dem Retro VK gespeichert die im Rahmen von Konversionsprojekten im BVBB genutzt werden Mit dem Aspekt dbn k nnen die Bibliotheken diese Daten gezielt abrufen Zu diesem Zweck sind folgende Nummern aus dem Retro VK in der Fremddatei Titel enthalten e Kategorie 552 Original ID Nummer des Datenlieferanten mit voran gestelltem V sowie Regionalkennzeichen z B V71250162 e Kategorie 553 IBAS VK Nummer mit vorangestelltem V
196. griff pr zisiert d h erweitert werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 17 6 5 Suche in einer Datei Die Vorgangskennungen ax Einzelbibliothek bzw vx Verbund werden dazu benutzt um in einer bestimmten Datei nach Datens tzen zu suchen Zun chst wird die Vorgangskennung eingegeben anschlie end ein Aspekt sowie ein Suchbegriff Beispiel IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0001 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 tit evolution Bei einer Anfrage mit den Vorgangskennungen ax bzw vx werden in der dem Aspekt zugeordneten Suchbegriffsliste alle Datens tze herausgesucht die den Suchbegriff enthalten Die Anzahl der gefundenen Stamms tze erscheint als Meldung in der 2 Zeile Anzeigezeile z B 040 000001 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN War die Suchanfrage negativ so mu gepr ft werden ob die Suchanfrage korrekt war ob z B Schreibfehler vorliegen Ggf mu die Anfrage korrigiert und wiederholt werden Bei nur einer Zielinformation wird der gefundene Stammsatz bei mehreren Zielinfor mationen eine scheinbar unsortierte Kurzliste angezeigt Aus dieser Kurzliste kann durch Markieren mit gt F1 der gew nschte Datensatz auf dem Bildschirm ausgegeben werden Die R ckkehr in die Kurzliste erfolgt durch Zur cksetzen mit 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 18 Auszug der Bildschirmausgabe einer Seite
197. gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Zugangsnummer Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 9 Aspekte der Notationsdatei Eppelsheimer SBB Datei n Sachschlagwort Notation Biographischer Katalog Notation Fachgruppenkatalog Notation Geographischer Katalog Aufbereitung jeweils als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Eintrag gebildet Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden wird eliminiert d h das Semikolon braucht beim Retrie val nicht ber cksichtigt zu werden Aspekte der Notationsdatei TU Datei d Notation Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval 7 ggf mit eingegeben werden Klassenbezeichnung wortweise Aufbereitung d h jedes Wort oder jeder Wortteil vor und hinter dem Trennzeichen wird ein eigener Suchbegriff Blank sind als Trennzeichen definiert Der Apostroph ist kein Trennzeichen s u Einzelbuchstaben werden keine Su
198. gwortnormdatei SWD W hrend die Daten von DDB und SWD jeweils in zwei Dateien als Fremddatei und als regionale Datei nur die mit Titeln verkn pften Datens tze vorliegen ist die gesamte GKD seit Dezember 1996 als regionale Datei geladen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 4 Die Datenbank des BVBB ist als Mehrdateiensystem organisiert Die Grobstruktur des Mehrdateiensystems umfa t drei Ebenen Fremddatenebene regionale Ebene und lokale Ebene mit verschiedenen Dateien FREMDDATEIEN e Titeldaten der Deut Deutsche Nationalbibliographie schen Bibliothek DNB Reihen A B H N M Sie werden in regelm igen Ab st nden an das DBI geliefert Ver f gbar sind mindestens die Daten der letzten 12 Monate maximal 2 Kalenderjahre Sie werden regelm Big einmal pro Woche aktuali siert Der neueste Stand steht im sog Bulletin Titelsatz mit der ID Num mer 1 vgl Kap 3 5 1 Schlagwortnormdatei S mtliche Daten der berregionalen Normdatei Schlagwortnormdatei SWD Der aktuelle Stand steht im sog Bulletin Titelsatz mit der ID Num mer 1 vgl Kap 3 5 1 REGIONALE Titeldatei Bibliographische Daten Titel Ver DATEIEN fasser usw des Bibliotheksverbun des Berlin Brandenburg die f r alle K rperschaftsdatei Teilnehmer verbindlich sind GKD Schlagwortdatei Seit Dezember 1996 sind s mtliche im Test Regensburger
199. heken vorhanden ist gemeinsam genutzt Die bibliotheks spezifischen Angaben wie Signatur Standort lokales Sacherschlie ungsmerkmal usw m ssen dagegen mehrfach ge speichert werden f r jede Bibliothek einmal Es liegt daher nahe auch hier die Daten zu trennen und eine Lokaldatei mit den lokalen Daten aller Bibliotheken zu bilden die mit den getrennt gespeicherten bibliographi schen Daten verkn pft wird Die erste Bibliothek des Verbundes die einen bestimmten Titel katalogisiert erfa t die bibliographischen und die lokalen Daten nacheinander in verschiedenen Dateien die zweite und die folgenden Bibliotheken legen jeweils nur noch einen Lokalsatz mit ihren spezifischen Daten an und verkn pfen ihn mit dem bereits vorhandenen biblio graphischen Titelsatz Diesen Vorgang nennt man ansigeln Es kann nun Vorteile haben auch die lokalen Daten nach dem Muster der bibliogra phischen Daten auf mehrere Dateien zu verteilen In der Datenbank des Bibliotheks verbundes Berlin Brandenburg ist dies umgesetzt worden Exemplar bezogene Daten z B die Signatur und die Daten der lokalen Sacherschlie ung wer den in eigenen Dateien gespeichert Exemplars tze in der Exemplardatei Notationss tze in der Notationsdatei Der Lokalsatz enth lt dann in der Regel nur noch den Besitzvermerk der Bibliothek das Sigel 2 3 Suchbegriffslisten Die einzelnen Dateien sind nach den ID Nummern der S tze geordnet Die Suche mit einem Personennamen oder Ti
200. hemata von Titelaufnahme Strukturen F B 4 1 B 4 yI Mehrere gleichgeordnete Schriftenreihen Titelsatz f r die 1 Schriftenreihe 1 se Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r die 1 Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r die 2 Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r die 2 Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft von Satz I aus 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung 1 se 422 150 ID Nr Satz Ill Bandz hlung 2 se end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Stru kturen FB5 1 B 5 Fortlaufendes Sammelwerk mit fortlaufender Beilage mit eigener durchlaufender Bandz hlung ohne eigenen spezifischen Titel f r die Beilage Titel der Beilage ist grammatisch mit dem Titel des fortlaufenden Sammelwerkes verbunden Beispiel Beihefte zum Zentralblatt f r Bibliothekswesen Titelsatz f r das fortlaufende Sammelwerk mit der Beilage Vorgangskennung mt 190 se 290 Zentralblatt f r Bibliothekswesen Beihefte lt Ansetzungssachtitel gt 300jBeihefte zum Zentralblatt f r Bibliothekswesen lt Hauptsachtitel in Vorlageform gt end Lokalsatz f r das fortlaufende Sammelwerk mit der Beilage Vo
201. hen sind im folgenden Abschnitt aufgelistet vgl Kap 4 1 1 3 Die als korrekt erkannten Kategorien sind in der 1 Spalte mit einem Stern gekenn zeichnet und k nnen in diesem Status nicht mehr korrigiert werden Fehler in den besternten Kategorien die der Bearbeiter erst jetzt bemerkt m ssen anschlie end im Korrekturverfahren beseitigt werden z B Schreibfehler diese werden vom System nicht erkannt Anm Um Fehler in den besternten Kategorien zu beheben ist an dieser Stelle nur noch das Korrekturverfahren m glich Auch ein Zur cksetzen um einen Dialog schritt mit 1 f hrt nicht zur Anzeige der Aufnahme im Zustand vor dem Absen den sondern z B bei Neu aufnahmen mit Vorgangskennung mx zur Anzeige der leeren Maske amp Formalfehler m ssen immer gleich korrigiert werden Der Datensatz wird nicht verarbeitet bevor nicht alle formalen Fehler beseitigt sind Reagiert der Bearbeiter nicht auf die Meldung EINGABE FORMAL FALSCH und versucht z B eine andere Vorgangskennung einzugeben oder einen Folgebildschirm anzufordern so erscheint die Meldung 001 FUNKTIONSTASTE NICHT ERLAUBT Wird eine formal fehlerhafte Seite ohne da Korrekturen vorgenommen wurden erneut zur Verarbeitung abgeschickt ersetzt das System alle vorherigen Fehlerkenn zeichen durch Fragezeichen Die als richtig erkannten mit einem Stern versehe nen Kategorien bleiben besternt 4 1 1 1 Korrektur von Formalfehlern 1 M glichkeit
202. her Operator mit nichtpaarigem Zei chen fehlende runde Klammer oder Ausrufe zeichen Der Doppelpunkt nach dem Aspekt wurde ver gessen Ein nicht zul ssiger Aspekt wurde verwendet 033 BEREICH ZU KLEIN Das Ergebnis der Anfrage ist zu umfangreich Die Kapazit t des Arbeitsspeichers reicht nicht aus um die gefundenen Datens tze anzuzeigen das Retrieval wird abgebrochen Die Anfrage mu um spezifischere Suchbegriffe erg nzt werden 040 00000n ZIELINFORMATIONEN Kein 0 bzw ein 1 Satz gefunden Falls keine GEFUNDEN Zielinformationen gefunden wurden ist nachzupr fen ob die Suchbegriffe korrekt eingegeben wur den 041 STAMMSATZ NICHT GEFUNDEN Systemantwort nach Anfrage mit ID Nummer Ent weder wurde der Satz mit dieser Nummer gel scht oder sie existiert noch nicht 042 0000xx ZIELINFORMATIONEN IM xx Anzahl der gefundenen Datens tze in der FREMDDATENBEREICH Fremddatei GEFUNDEN 043 0000xx ZIELINFORMATIONEN Wurde mehr als ein Datensatz gefunden so wird GEFUNDEN UNSORTIERT eine scheinbar unsortierte Kurzliste ausgegeben xx Anzahl der gefundenen Datens tze 044 PRIMAER SUCHBEGRIFF FEHLT Die Anfrage besteht nur aus einem Sekun d raspekt ort jah vlg typ aus als Suchbe griff Sie mu um mindestens einen Prim raspekt erweitert werden 045 gt 500 TREFFER LETZTE SEITE Die Antwort enth lt mehr als 500 Zielinformatio nen UNVOLLSTAENDIG Da das System nur maximal 500 Datens
203. hlange 2 14 Wartungsarbeiten 3 1 Wiederholen der letzten Anzeige 3 24 Wortfolge 6 37 Wortweise Aufbereitung Siehe Suchbegriffsaufbereitung Stand 97 01 INDEX Wortweise Zerlegung Siehe Zeichenstring Siehe Suchbegriffsaufbereitung Wortweise Suchbegriffsaufbereitung Zeichenkette Aufbereitung Zeilenendezeichen 3 25 3 26 7 15 wrn Kategorie 4 6 7 3 7 11 Zeitscheibentechnik 2 14 Zeitschriftendatenbank Siehe ZDB Z Zentraleinheit 1 1 1 2 1 5 2 14 Zentralredaktion 2 1 10 6 Zielinformationen 6 18 6 36 Zur cksetzen des Systems 3 24 9 9 Zur cksetzen um einen Dialogschritt 3 5 3 6 3 23 6 17 7 22 8 12 9 9 10 22 ZDB 2 1 Zeichenfolge 6 27 Zeichenkette Siehe Suchbegriffsaufbereitung Zeichensatz 3 3 12 5 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 Anhang A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte F r alle Aspekte gilt Erfa te Daten Umsetzung in den Suchbegriffslisten Gro buchstaben Gro buchstaben Kleinbuchstaben Gro buchstaben Ziffern Ziffern Umlaute 2 Gro buchstaben B SS W rter in Nichtsortierzeichen Alle Zeichen nach einem werden bis zum fol genden nicht ins Register eingetragen d h aus W rtern in Nichtsortierzeichen werden keine Suchbegriffe gebildet Ausnahme tit Zeichenfolge mit Trennzeichen Jeder Bestandteil vor und hinter dem Trennzei chen wird bei der Aufbereitung des Kategorienin haltes ein eigener Suchbegriff Je nach Aspekt wird der Kategorieninhalt wortweise
204. hrt werden mu und automatisch in allen zugeh rigen Titelauf nahmen nachvollzogen wird Wird nun die Menge der so entstandenen Autorens tze in einer eigenen Datei der Autorendatei zusammengefa t entsteht gleichzeitig eine Sammlung von ma geb lichen Ansetzungen der Autorennamen zusammen mit allen Verweisungs formen Da dieses Verfahren nicht nur f r Autoren sondern auch f r Herausgeber ber setzer Illustratoren usw gelten sollte wird die Datei Personendatei genannt Was im Falle der Autorennamen noch relativ selten ist viele zugeh rige Titel und mehrere Verweisungsformen des Namens ist bei den K rperschaften und Schlagw rtern der Normalfall so da sich das Verfahren der Auslagerung in eine eigene Datei in diesen F llen erst recht empfiehlt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 8 Wir sind somit von der einen Titeldatei zu einem Mehrdateiensystem oder zu einer Datenbank aus Titel Perso nen und K rperschaftsdatei gelangt vgl Abbildung 2 1 Die Katalogdaten der Ausgabe eines Werkes werden also auf mehrere Dateien ver teilt und die einzelnen S tze m ssen Hinweise auf die zugeh rigen S tze der ande ren Dateien enthalten In diesem Zusammenhang wird von verkn pften S tzen ge sprochen in denen die getrennten Daten wieder vereint vorliegen Innerhalb des Verbundsystems werden die bibliographischen Daten eines Buches das in mehreren Bibliot
205. htsortierzeichen 095 A 096 Bindestrich j 147 I 097 Schr gstrich 148 m 099 eckige Klammer auf 099 ee 100 eckige Klammer zu 100 N 101 gt rechtsweisender Pfeil 101 151 p 107 Komma 108 Prozent PAA 110 i itze KI ae Di ze u 154 6 an O K P 155 Ain Ajin 55 ns ER po 156 DI Tilde 156 een i 157 O Querstrich ber 157 117 Thorn klein 114 gesetzt 121 t rkisches 121 158 I Halbkreis ber 158 122 Doppelpunkt gesetzt l 123 Nummernzeichen i 159 O Punkt bergesetzt 159 124 kommerzielles Und i 161 125 Apostroph 162 s IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 ANHANG D Zeichensatz D 2 Dezim Bezeichnung Protypen Dezim Bezeichnung Protypen Wert darst Wert darst 163 t 216 Q 164 u 217 R 165 v 218 166 w 221 O Unterstreichungs 221 167 x strich 168 y 222 O Punkt untergesetzt 222 169 z 223 O Querstrich durch 223 o gezogen 224 inverser Schr g 172 O Trema i strich 173 O Hacek i 225 174 O Ringel bergesetzt i 226 175 DI Doppelakut l 2297 T 181 P Thorn gro 181 228 U 184 eingetragenes 184 229 V Warenzeichen 186 engl Pfund 185 N 191 DI Schr gstrich durch i ann gezogen i 232 Y 193 A 233 Z 194 B 236 O Cedille 236 195 C 239 DI Ogonek 239 196 D 240 0 Null l 197 E 241 1 198 F 242 2 199 G 243 3 200 H 244 4 201 I 245 5 202 246 6 209 J 247 7 210 K 248 8 211 L 249 9 gt 12 M 253 O H
206. i Ernst aber Dieselbe Person mit unterschiedlicher Schreibweise a10 Hau er Walter a35 auch Hausser Walter IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 6 12 3 2 Verkn pfungen Datens tze in der Fremddatei Titel enthalten keine Verkn pfungen Diese entstehen erst bei der Daten bernahme Vor der bernahme eines Titelsatzes mu die Bearbeitung bzw berpr fung der hierarchisch bergeordneten Datens tze Gesamttitel Personennamen in der jewei ligen regionalen Datei abgeschlossen sein vgl Kap 8 Korrekturen m ssen immer dann vorgenommen werden wenn das System in den Verkn pfungskategorien andere Angaben erwartet als in der Fremddatei Titel ange geben sind In IMON darf in den Verkn pfungskategorien lediglich die ID Nummer des verkn pften Datensatzes stehen nicht aber die Ansetzungsform selbst vgl Kap 2 5 und MOSES z B steht in IMON in Kategorie 420 150 nicht der Gesamnttitel selbst sondern lediglich die ID Nummer nebst Z hlung des zugeh rigen verkn pften Titelsatzes 12 3 2 1 Verkn pfungskategorien zu Personen Es ist zu berpr fen ob die Kategoriencodes und der Indikator korrekt umgesetzt sind Ggf m ssen sie korrigiert werden Vor bernahme der Fremddaten m ssen die Ansetzungsform und s mtliche Verwei sungsformen des Namens die in der DNB Aufnahme angegeben sind in der regiona len Personendatei berpr ft werden Ansetzungs un
207. icht verwendet werden Beispiel falsch tit kologische Marktwirtschaft uljah 1990 x ort Berlin e Zwischen mehreren Sekund raspekten darf das logische o nur verwendet werden wenn Prim r und Sekund raspekt mit u verbunden sind Beispiel tit kologische Marktwirtschaft u jah 1990 o vig Hueber falsch tit kologische Marktwirtschaft In jah 1990 o vig Hueber Werden zur logischen Verkn pfung von Prim raspekten runde Klammern verwendet so d rfen Sekund raspekte nur au erhalb der Klammern eingegeben werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 36 6 9 3 Hinweise zum Arbeiten mit Sekund raspekten Aufgrund der oben beschriebenen systeminternen Bearbeitung kann die Benutzung von Prim r und Sekund raspekten zur erheblichen Verl n gerung der Antwortzeiten f hren weil die Suche nicht ber Register durchgef hrt wird sondern mit dem Prim raspekt verbundene Datens tze einzeln im Datenpool vom System durchsucht werden amp Wurden mehr als 500 Zielinformationen mit den prim ren Such begriffen gefunden werden f r den Abgleich mit den sekund ren Suchbegriffen nur die 500 zuletzt erfa ten Datens tze d h die mit den h chsten ID Nummern herangezogen Die ber die Zahl 500 hinausgehenden lteren Datens tze werden vollkommen ignoriert Das System gibt keine Warnung aus Da bei der Suche mit Sekund raspekten nicht angezeigt wird wieviele Zielinformationen bere
208. ichte 1211 Walter Hinz G nther Kunz 380 M nchen Der Datensatz wird mit EMDUE abgeschickt Korrigierter Datensatz IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 23456 200eHinz Walter 20leKunz G nther 300 Neue deutsche Well 304 Untersuchungen zur Musikgeschichte 350 Walter Hinz G nther Kunz 380 M nchen IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 10 10 5 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur Schlagwortdatei Verkn pfungskategorien der Titeldatei zur Schlagwortdatei sind die Kategorien 601 606 erste Schlagwortkette 641 646 f nfte Schlagwortkette Die Kategorien 609 649 enthalten die Permutationsmuster f r die jeweiligen Schlagwortketten Wie bei den Verkn pfungskategorien der Titeldatei zur Personendatei sind hier nur die Korrekturkennzeichen I l schen und n neu erlaubt vgl Kap 10 4 Hintergrund daf r ist ebenfalls da ber diese Kategorien automatisch neue Datens tze in der Schlagwortdatei angelegt werden k nnen In den Bibliotheken des BVBB die z Zt an der kooperativen Inhaltserschlie ung teil nehmen erfolgt die Erfassung der Schlagw rter getrennt von der Titelaufnahme und nach ihr d h immer im Korrekturmodus Bei entspechend organisiertem Gesch fts gang Inhaltserschlie ung vor Formalerschlie ung k nnten aber auch alle Titelsatzdat
209. ie bietet ferner die M glichkeit sich vor dem Formulieren einer Anfrage zu vergewis sern in welcher Form die Suchbegriffe eines bestimmten Aspekts eingegeben werden m ssen z B ob Sonderzeichen u mit eingegeben werden m ssen vgl Anhang A Der eingegebene Suchbegriff bildet den Einstiegspunkt von dem an die dem Aspekt zugeordnete Suchbegriffsliste aufgebl ttert wird d h er definiert die Stelle ab der die Suchbegriffsliste angezeigt werden soll Wird die eingegebene Zeichenfolge nicht gefunden dann beginnt die Anzeige der Liste ab dem n chsten Eintrag Sofern es sich nicht um Stoppw rter handelt steht vor den einzel nen Eintr gen die Anzahl der Datens tze in denen der Suchbegriff enthalten ist Vor handene Stoppw rter werden am Zeilenbeginn durch drei Sterne gekennzeichnet vgl Kap 6 3 3 S mtliche Eintr ge Suchbegriffe Stoppw rter und Doch Suchw rter sind alphanumerisch geordnet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 15 Beispiel f r die Bildschirmausgabe Auszug einer Seite einer Suchbegriffs liste der Titeldatei IBAS CM ET SUBS TUBD DSPL BS0O2 USER 0020 ACCT 1020 DISK 0007 02 08 94 15 53 21 titzmarktwirtsch 254 MARKTWIRTSCHAFT MARKTWIRTSCHAFTEN MARKTWIRTSCHAFTLICH MARKTWIRTSCHAFTLICHE MARKTWIRTSCHAFTLICHEM MARKTWIRTSCHAFTLICHEN MARKTWIRTSCHAFTLICHER MARKTWIRTSCHAFTLICHES Durch Markieren mit gt F1 k nnen die angezeigten S tze aufgerufen wer
210. ien n mlich die Kategorien 150 170 sind zu den Kategorien 420 422 438 des Titelsatzes definiert vgl MOSES Unterkategorien werden an die betreffenden Hauptkategorien z B 420 mit Blank angeschlossen Ebenso wie bei den Hauptkategorien steht zwischen Unterkategori encode und Kategorieninhalt ein Blank bzw ein anderer Indikator amp Die Hauptkategorie 420 422 438 mit Unterkategorie 150 ist jeweils die Verkn pfungskategorie zum bergeordneten Hauptsatz Es ist darauf zu achten da Unterkategorie 150 immer vorhanden ist bevor weitere Unterkategorien eingegeben werden Ist der Text einer Unterkategorie l nger als eine Zeile so mu er in der Folgezeile vgl Kap 7 4 in der gleichen Spalte wie der Textbeginn d h in der 10 Spalte fortge setzt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 6 Mehrere zu einer Hauptkategorie geh rende Unterkategorien stehen in der Regel ohne Wiederholung der Hauptkategorie untereinander Falls die Aufnahme allerdings mehr als eine Bildschirmseite umfa t so mu die Hauptkate gorie auf der folgenden Bildschirmseite wiederholt werden vgl Kap 8 5 1 2 Beispiel IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 190 od 400 1972 420 i 50 i 0157897 Quellen zur Geschichte der Neuzeit 1 111460 1511972 X 288 S laden DZ ee I a IE DD DS Nena lI lIl lI Spalten II lI lII
211. ier abgespeichert und durch Tasten druck aktiviert werden Einige der Tasten werden bereits beim Login durch das System mit bestimmten Dia logsteuerzeichen bzw Sonderzeichen belegt Die vorbelegten Tasten stehen f r eine individuelle Belegung nicht zur Verf gung amp Die Belegung der Tasten durch das IMON System beim Login ist unterschiedlich und abh ngig vom Terminaltyp bzw von der Terminalemulation 3 4 1 Siemens Terminal 9756 B TASTENUMME BELEGUNG BEDEUTUNG R SBA 1 EMDUE Zur cksetzen des Dialogvorgang um einen Schritt kann ggf mehrfach benutzt werden vgl Kap 3 9 2 SBA 2 EMDUE R ckw rtsbl ttern um eine Bildschirmseite in Kurzlisten vgl Kap 3 9 2 bei Datens tzen mit mehr als einer Bildschirmseite und Bandauff h rungslisten Dieses Dialogsteuerzeichen ist nicht in Suchbegiffslisten anwendbar SBA 3 EMDUE Vorw rtsbl ttern um eine Bildschirmseite in Kurz listen Datens tzen Suchbegriffs und Bandauf f hrungslisten vgl Kap 3 9 2 gt F1 Markierungszeichen vgl Kap 3 9 3 SNZ lend EMDUE Kommando zum Abschicken der Daten zur Ver arbeitung vgl Kap 3 9 4 individueller Inhalt Memo Taste auf der Texte max 16 Zeichen automatisch gespeichert werden k nnen Anm Bedeutung von SBA Bei Bet tigen der Taste springt der Cursor in das beschreibbare Feld der Befehlszeile am oberen Bildschirmrand bzw an den Bildanfang sog Home Taste Bedeutung von SNZ Der Cursor springt an
212. ige POLL POLL e kurzfristig beim Aufbau der Verbin dung durch eine Mehrfachstation Verbindung zum Rechner unterbro chen bei Abbruch der Da mit Beginn der Daten nach dem Dr cken einer ten bertragung bertragung Taste die eine Daten ber tragung ausl st Siemens Terminal durch Dr cken der Ta ste RESET ANZEIGEN vor der bertragung bei Abbruch der Da mit dem Ende der Da mit Beginn der Daten ber ten bertragung ten bertragung tragung Siemens Terminal durch Dr cken der Ta ste RESET ANZEIGEN bei bertragungsfehler bei Beendigung des Dia bei Beginn des Dialogbe logbetriebs triebs TAST wenn die Tastatur wenn die Tastatur ange nicht angeschlossen schlossen bzw funktions bzw defekt ist f hig ist FEHL nach einer Fehlbedie mit einer korrekten Eingabe HER nung e Siemens Terminal Siemens Terminal wenn wenn die Taste RESET die Taste EINF GEN ANZEIGEN gedr ckt ZEICHEN gedr ckt wird wird nach jeder Daten ber tragung SHIFT beim Loslassen der Taste wenn die Taste SHIFT ge SHIFT dr ckt wird CTRL beim Loslassen der Taste wenn die Taste CTRL ge CTRL dr ckt wird IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 16 3 7 2 2 Betriebsanzeigen des Druckers in der Anzeigezeile mazee BLINKT ERLISCHT LEUCHTET KONSTANT bei nicht betriebs e wenn die Druckaus e bei Druckausl sung bereitem Drucker gabe fehlerfrei been det durch ein A
213. in Univ Diss 1984 Bei der Korrektur einzelner Unterkategorien ist unbedingt auch die Auswirkung von Korrekturkennzeichen n und k vor Kategorie 420 150 auf nachfolgende Unterkategorien zu beachten vgl in Kap 10 6 2 10 6 2 5 Korrektur an einer Hauptkategorie mit mehreren Unterkategorien Geh ren zu einer Hauptkategorie mehrere Unterkategorien und sind diese auf mehrere Bildschirmseiten verteilt so ist beim Korrigieren darauf zu achten da auf dem 2 Bildschirm nur diejenigen Kategorien bearbeitet werden die auf dem ersten Bildschirm noch nicht bearbeitet wurden vgl auch Kap 8 5 1 2 Da bei Korrekturen nur die Kategorien gelesen werden vor denen ein Korrekturkenn zeichen steht brauchen die erneut eingeblendeten Kategorien des vorhergehenden Bildschirms nicht besonders beachtet zu werden das Korrekturkennzeichen wird ein fach vor die zu korrigierende Unterkategorie gesetzt Beispiel Eingabe am Ende der 1 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 16 Am Anfang der 2 Bildschirmseite werden die beiden letzten Zeilen des 1 Bildschirms nochmals eingeblendet 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie 156a3 Durchf hrung der Korrekturen e auf Bildschirmseite 1 Laxikologie zu Lexikologie e auf Bildsch
214. ind IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 2 9 1 Allgemeines zur Korrektur Bei der Durchf hrung von Korrekturen sind generell folgende Punkte zu beachten e Korrekturen k nnen nur im Anschlu an eine Neuaufnahme vgl Kap 7 oder eine Anfrage vgl Kap 6 durchgef hrt wer den d h der zu korrigierende Datensatz mu auf dem Bildschirm angezeigt sein e Nach Anzeige des zu korrigierenden Datensatzes ist die Vorgangskennung im Kommandofeld in cx bzw kx zu ndern e Bei der Verarbeitung der Korrekturen durch das System werden nur die Katego rien gelesen und verarbeitet die mit dem zul ssigen Korrekturkennzeichen ver sehen sind e Kategorien die vom System erzeugt wurden z B Ikv Ike dtm k nnen vom Bearbeiter nicht korrigiert werden mit Ausnahme der Kategorien tit und lok der Lokal bzw Exemplardatei vgl Kap 10 9 1 und 10 9 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 3 9 2 Vorgangskennungen und Korrekturkennzeichen 9 2 1 Vorgangskennungen Eine Korrektur kann mit zwei verschiedenen Vorgangskennungen erfolgen cx kx Korrektur mit Dublettenkontrolle x Datei Korrektur ohne Dublettenkontrolle Die Vorgangskennung cx sollte nur dann benutzt werden wenn die zu ndernden Kategorien vom System auch f r die Dublettenkontrolle vgl Kap 4 2 herangezogen werden In allen brigen F llen sollt
215. ine umfassende Beschreibung zum Arbeiten mit dem IBAS IMON System Mit dem IBAS IMON Handbuch m chte die Zentralredaktion des BVBB den Anf n gern in der computergest tzten Katalogisierung und den neuen Verbundteilnehmern eine Anleitung f r das Arbeiten im IMON System in die Hand geben und gleichzeitig den in der Arbeit mit IMON ge bten Katalogisierern ein Nachschlagewerk zur Verf gung stellen das ihnen bei Fragen weiterhelfen kann Dieses Ziel spiegelt sich im Aufbau des Handbuches wider von grundlegenden Erl u terungen ber ein praktisches Beispiel bis hin zum Expertenwissen wird der Umgang mit dem IMON System umfassend dargestellt Vom logischen Aufbau her gliedert sich das Handbuch in folgende Teile e Die kleine Computerkunde ist dazu gedacht Anf ngern in der elektronischen Datenverarbeitung einen Einblick in die Arbeitsweise eines Computers zu ver mitteln e In der Beschreibung des IBAS IMON Systems wird zun chst anhand der Titelaufnahme ausf hrlich die logische Struktur des Datenaufbaus in IMON erl utert Wie man mit dem IMON System umgeht d h die Dialogf hrung im IMON System ist Thema des nachfolgenden Kapitels Die Beschreibung endet mit der Darstellung der automatischen Fehlerkontrolle durch das System e Ein einfaches Titelaufnahme Beispiel dient als Einf hrung in die praktische Arbeit mit dem IMON System e Die ausf hrliche Beschreibung des Umgangs mit dem IBAS IMON System ist Gegenstand der nachfolgenden Kap
216. ingabesatz besetzten Kategorien zugrunde gelegt Sind im Eingabesatz keine weiteren Katego rien besetzt wird die Anzahl der Kategorien des Vergleichs satzes ignoriert 2 Regel In den gefundenen Datens tzen werden zus tzlich die Kategorien 370 nur der numerische Teil des Inhalts 380 381 und 400 berpr ft Der Vergleich erfolgt ebenfalls paar weise Ist eine der Kategorien im Vergleichssatz nicht besetzt oder der Inhalt identisch wird eine Dublettenmeldung ausgegeben 3 Regel Andernfalls wird der eingegebene Datensatz verarbeitet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 12 4 2 3 Liste der Kategorien in den einzelnen Dateien die zur Dubletten kontrolle herangezogen werden Titeldatei 465 ISBN 470 478 ISSN 300 Hauptsachtitel 310 1 Parallelsachtitel in Vorlage oder Mischform 315 2 Parallelsachtitel in Vorlage oder Mischform 320 3 Parallelsachtitel in Vorlage oder Mischform 325 4 Parallelsachtitel in Vorlag e oder Mischform 370 Ausgabebezeichnung nur der numerische Bestandteil 380 Ort e des 1 Verlags 381 1 Verleger 400 Erscheinungsjahr K rperschaftsdatei c02 GKD Nummer c10 K rperschaftsname Ansetzungsform Personendatei a10 Personenname Ansetzungsform a11 a20 Personenname Verweisungsform Schlagwortdatei s02 ID Nummer der SWD Lokaldatei Besondere Art der Dublettenkontrolle vgl Kap 8 5 2 Notationsdatei TU r10 Notation r20 r29
217. inhalten unnussssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 9 13 10 KORREKTUREN AN ANSETZUNGSFORMEN UND AN VERKN PFUNGSKATEGORIEN eessuensnsnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnennnnnnnnn 10 1 10 1 Korrektur einer Ansetzungsform zuuusuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 10 2 10 2 Korrekturen an Verkn pfungskategorien unssssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 3 10 3 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur K rperschaftsdatei 10 4 10 4 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur Personendeatei 10 5 10 4 1 Korrektur einer fehlerhaften Verkn pfung zur Personendatei 10 6 10 4 2 nderung des Kategoriencodes oder eines Indikators_ 10 7 10 5 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur Schlagwortdatei 10 10 10 6 Titeldatei Verkn pfungskategorien innerhalb der Titeldatei 10 11 10 6 1 Kategorien 540 549 Enns ange e 10 11 10 6 2 Hauptkategorien mit Unterkategorien 420 422 438 10 11 10 6 2 1 Aufbau einer neuen Verkn pfung Unterkategorie 150 in einem bestehenden Datensatz sen 10 12 10 6 2 2 Korrigieren einer Verkn pfung 444440ss san errereen 10 13 10 6 2 3 Einf gen einzelner Unterkategorien 151 170 10 14 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 Inhaltsverzeichnis VII 10 6 2 4 Korrigieren einzelner Unterkategorien 151 170 10 15 10 6 2 5 Korrektur an einer Hauptkategorie mit mehreren Unterkategorien
218. ird egal wo man sich gerade befindet die Verbindung abgebrochen Wenn man wieder in das System hinein will mu man sich neu anmelden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 19 3 8 2 Meldungen des Rechners bei laufendem Betrieb MELDUNGEN URSACHEN m gliche ABHILFE HOST OR CONNECTION CURRENTLY Die Verbindung zum Rechner ist augenblicklich INOPERABLE unterbrochen oder PARTNER DIDN T REPLY WITHIN TIME LIMIT DISCONNECTED BY NETWORK Ende der Rechnerzeit 20 00 bzw 21 00 ADMINISTRATION Uhr bzw Systemabsturz von dem alle Datensicht SHUT DOWN stationen betroffen sind zur Fehlerverfol gung notieren welche Eingabe unmittelbar vor dem Absturz abgeschickt wurde Mit o imon 0 131 bzw o imon EMDUE die Verbindung zum System neu herstellen Falls keine Reaktion Rechnerraum des DBI anrufen und IMON neu starten lassen An rufe beim DBI sind bibliotheksintern zu ko ordinieren Wiederholt sich der Abbruch an der gleichen Stelle Arbeit unterbrechen Manchmal wird nach dem Wiederaufruf der letzte Bildschirm vor dem Abbruch wieder angezeigt Mit dem Dialogkommando r zu r cksetzen um die Gefahr eines erneuten Absturzes zu verringern dann weiterarbei ten 3 8 3 Der Drucker druckt nicht M gliche Ursachen e Der Drucker ist nicht eingeschaltet e Die Online Anzeige leuchtet nicht e Die Anzeige Select oder Alarm blinkt Papierstau Tintenkartusche le
219. irmseite 2 nderung der Z hlung von 3 zu 5 Eingabe am Ende der 1 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 k 155 Lexikologie Anfang der 2 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie k 156a5 Quittierter Bildschirm 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie 156a5 Wurde in solchen F llen auf dem 1 Bildschirm nur die Vorgangskennung kt oder ct gesetzt und ggf noch an anderen Kategorien korrigiert aber vers umt die Korrekturkennzeichen auf den letzten Bildschirmzeilen zu setzen so kann die Korrektur aus dem oben genannten Grund auch auf dem 2 Bildschirm problemlos durchgef hrt werden Beispiel Eingabe am Ende der 1 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 17 Am Anfang der 2 Bildschirmseite werden die beiden letzten Zeilen des 1 Bildschirms nochmals eingeblendet 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie 156a3 Durchf hrung der Korrekturen e auf Bildschirmseite 1 e auf Bildschirmseite 2 Laxikologie zu Lexikologie nderung der Z hlung von 3 zu 5 Ende der 1 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Laxikologie Anfang der 2 Bildschirmseite 420 150 000471
220. itel Sie beinhalten umfassende Erl uterungen zum Retrieval zur Neuaufnahme von Datens tzen zum Anlegen von Verkn pfungen zur Korrektur von nicht verkn pften und verkn pften Daten s tzen und zur Fremddaten bernahme e Die Mailbox die zur Kommunikation der Verbundteilnehmer untereinander dient ist im Schlu kapitel beschrieben e Ein Glossar ein Literaturverzeichnis und nicht zuletzt der Index erg nzen das Handbuch e Der Anhang enth lt n tzliche Zusatzinformationen wie die Suchbegriffsaufberei tung Stoppwortlisten Zeichensatz usw IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 Einleitung I ik Einen relativ gro en Umfang nehmen die Verkn pfungen ein die einen Komfort innerhalb der Datenbank darstellen jedoch eine spezielle Handhabung erfordern aus diesem Grund ist dem Anlegen von Verkn pfungen und der Korrektur von An setzungsformen und verkn pften Datens tzen jeweils ein eigenes Kapitel gewidmet Die Zugriffsm glichkeiten der verschiedenen Verbundteilnehmer auf die Verbund datenbank sind recht vielf ltig sowohl im Hinblick auf den technischen Zugang als auch im Hinblick auf Ger tetypen und den Einsatz von Terminals bzw PCs Im Rah men des Handbuches ist es nicht m glich auf die Bedienung jedes Ger tes einzuge hen hier wird im Einzelfall auf die Bedienungsanleitung der Herstellerfirma bzw der eigenen Bibliothek verwiesen Vorschl ge f r nderungen Erg nzungen Korrekturen usw sind willkommen und werden
221. its mit dem prim ren Suchbegriff gefunden wurden sollte sicherheitshalber vorab eine Anfrage nur mit dem prim ren Suchbegriff durchgef hrt werden Nur wenn die Menge der Zielinformationen kleiner gleich 500 war ist sichergestellt da bei der anschlie enden um die sekund ren Suchbegriffe erg nzten Anfrage auch wirklich alle im BVBB vorhandenen Datens tze berpr ft wurden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 37 6 10 Besonderheiten beim Retrieval mit Schlagw rtern Personenschlagw rter sind in die Suchbegriffslisten als Zeichenketten eingetragen Schlagw rter aller anderen Kategorien sind mit wortweiser Zerlegung in die Suchbegriffslisten eingetragen vgl Anhang A S mtliche Ansetzungsformen und alle Verweisungsformen von quivalenten bergeordneten und verwandten Begriffen sind Suchbegriffe In den meisten F llen wird mit dem Aspekt swa der alle Schlagwortarten zusammenfa t gesucht Eine Pr zisierung der Anfrage ist m glich durch Einschr nkung der Anfrage auf bestimmte Schlagwortkategorien z B auf Sachschlagw rter Aspekt sws vgl Kap 6 6 Personenschlagw rter k nnen wenn sie mit dem Aspekt swa gesucht werden generell nur trunkiert gesucht werden da bei der Suche mit swa nur der Nachname ber cksichtigt wird Dies trifft auf alle relevanten Dateien z t r und f zu Beispiel af swa Clinton Bill gt 0 Treffer af swa Clinton Bill gt 4 Treffer d
222. itsbereich und k nnen f r die Eingabe genutzt werden Status Meldebereich Arbeitsbereich Anzeigebereich Abbildung 3 4 Schematische Darstellung des Bildschirmaufbaus 3 7 1 Die Status Meldezeile Der fest installierte Status Meldebereich kann durch den Bearbeiter nicht ver ndert werden Eingaben sind nur in bestimmter Form an vorgesehenen Stellen zugelassen Beispiel Status Meldezeile mit der Kennung der Hauptbibliothek der TU TUBD Unter der Zeichnung steht die Bedeutung der verschiedenen Eintragungen der Statuszeile IBAS CM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0000_ DATUM 004 SUBSYSTEM BEREIT UHRZEIT Kommandofeld Subsystem Bildschirmnr Benutzernr Abrechnungsnr Plattenzugriffe Anm Unter einem Plattenzugriff ist die Entnahme von Daten aus der Datenbasis f r die Ver arbeitung im Arbeitsspeicher zu verstehen Eine Anfrage an das System kann zu mehre ren Plattenzugriffen f hren IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 14 Die Statuszeile befindet sich in der obersten Bildschirmzeile Sie bleibt w hrend des ganzen Dialogs erhalten und verf gt ber ein zweistelliges Kommandofeld zur Steuerung des Dialogs nach IBAS CM An dieser Stelle werden Vorgangs kennungen vgl Kap 3 9 1 und Dialogsteuerkommandos eingegeben vgl Kap 3 9 2 Die zweite Zeile ist die Meldezeile die f r Meldungen des Systems reserviert ist Die drei
223. l oben und MOSES e Die Kategorien 304 und 350 werden zum L schen der Kategorien 200 und 201 verwendet sie werden entsprechend berschrieben und das Korrekturkennzeichen I wird vor die Kategorien gesetzt Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 23456 inz Walter Kunz G nther ue deutsche Well Untersuchungen zur Musikgeschichte Walter Hinz G nther Kunz M nchen Der Datensatz wird mit EMDUE abgeschickt IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 9 2 Schritt e berschreiben der behelfsm ig eingef gten Kategorien 210 und 211 mit den urspr nglichen Kategoriencodes 200 und 201 und Einf gen des korrekten Indikators Beide Kategorien werden mit dem Korrekturkennzeichen n verse hen e Die behelfsm ig eingef gten Kategorien 210 und 211 werden gel scht indem vorhandene Kategoriencodes berschrieben und das Korrekturkennzeichen vor die Kategorien gesetzt wird e Da sich in unserem Fall der Haupteintrag ge ndert hat wird Ka tegorie 300 mit Korrekturkennzeichen k und Indikator versehen Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 101 23456 n200eHinz Walter n20leKunz G nther k300 Neue deutsche Well 1210 Untersuchungen zur Musikgesch
224. ldschirm mit dunkler Schrift die Augen e Lichtquellen wie Fenster und Leuchten sowie helle Einrichtungsgegenst nde oder W nde keine Direktblendung und m glichst keine st renden Reflexe auf dem Bildschirm verursachen IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 1 Kleine Computerkunde 1 7 vy a6 b Dba i e G A o go a Abbildung 1 2 Beispiel f r einen Bildschirmarbeitsplatz mit einem Bildschirmarbeitstisch nach DIN 4549 Erl uterung zur Abbildung 1 Abstand zwischen Tischvorderkante und der Mitte der ersten Tastenreihe 2 Sehabstand 3 Beobachtungswinkel Oberste Zeile 5 Abstand zwischen Hinterkante des Ti sches und Anzeigeger ten 6 zwischen Fu boden und mittlerer Buch stabentastenreihe bei nicht h henver stellbaren Tischen ca 100 mm 450 bis 600 mm vorzugsweise 500 mm max 40 unter Augenh he gr er oder gleich 0 mm 750 mm Die Bildschirmt tigkeit sollte nach jeweils 50 Minuten f r ca 10 Minuten unterbrochen werden Die maximale t gliche Arbeitszeit am Bildschirmger t sollte 4 Stunden nicht berschreiten IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 1 2 Konzeption und Bepgrifflichkeit von IBAS IMON Nach einer kurzen Einf hrung in den Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg BVBB geht es in diesem Kapitel haupts chlich darum anhand der Titelaufnahme die logi sche Struktur des Datenaufbaus in IBAS IMO
225. legten Neufassung bernahm die Leiterin der Zentralredaktion Frau Monika Kuberek die sich in den letzten Monaten neben vielen anderen Aufgaben auch dem Handbuch intensiv gewidmet hat Da die Neuausgabe des Handbuches durch die bernahme des bereits vorhandenen Grundstocks relativ kurzfristig bereitgestellt werden konnte sei hier der Technischen Universit t Berlin f r die berlassung des Handbuchs gedankt Viele Kolleginnen und Kollegen haben sich die M he gemacht Korrekturen und Erg nzungen einzubringen Hierf r gilt unser Dank vor allem den folgenden Personen Frau Berg SBB Frau Braune Egloff FU Frau Hansmann FU Herrn He e TU Frau Krassow DV Zen trale DBl Frau Neubauer FU Frau Pechtl TU Frau Pianowski DV Zentrale DBi Frau Senftleben FU und Frau Sonnenberg DV Zentrale DBl Besonderer Dank geht an Frau Augustin von der Zentralredaktion des BVBB deren langj hrige Erfah rung mit dem IBAS IMON System sehr zum Gelingen des vorliegenden Handbu ches beigetragen hat Frau Kautz von der Zentralredaktion des BVBB sei f r ihre M he bei der Einarbeitung der nderungsw nsche in das TU Handbuch gedankt Dr Michael D rr April 1995 Leiter des BGK INHALTSVERZEICHNIS EINEEITUNG 0 22 42 000 ea a al an an wre erde IX 1 KLEINE COMPUTERKUNDE ns 1 1 1 1 Die Hardware 2 2 na ea 1 1 1 2 Die SOftWare a2 ee genlern 1 2 1 3 Die Perlpherleger te 2 u 22 0 een ea 1 3 1 3 1 Die T st
226. liographie nachgewiesen sind gibt es in den Fremddaten nur eine Gesamttitelaufnahme Gesamttitelaufnahmen fortlaufender Sammelwerke sind nur enthalten wenn sie im Laufe der vorgehaltenen Kalenderjahre geliefert wur den dabei kann es sich sowohl um Neuaufnahmen als auch um korrigierte Auf nahmen handeln Der Gesantttitel ist suchbar ber die in Kategorie 553 gespeicherte DBN mit af dbn nummer In den zugeh rigen Bandnachtr gen bzw St cktiteln ist die DBN des Gesantttitels in Kategorie 420 dbn 422 dbn gespeichert Der Inhalt dieser Kategorie ist in einem eigenen Register aufbereitet und mit Hilfe des Aspekts dgt suchbar Eine Auflistung aller zu einem Gesamttitel geh renden B nde oder St cktitel die in der Fremddatei Titel vorhanden sind erh lt man mit folgender Suchanfrage af dgt nummer IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 10 12 3 4 Beispiel f r die Fremddaten bernahme aus der Fremddatei Titel Auszug eines Titelsatzes aus der Fremddatei IBAS CM RF SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 14 03 96 16 16 52 101 47458 552 95 A12 0374 553 94 322451 9 200ha10 Berger Rainer 300 SPD und Gr ne 304 eine vergleichende Studie ihrer kommunalen Politik sozialstrukturelle Basis programmatische Ziele Verh ltnis zueinander Rainer Berger und Hans Peter L w Hrsg 3 531 12672 5 de 16 endgDeutschland lt wWestliche L nder gt 424371
227. ls Zwischen berschrift Vorgangskennung ft 190 od 420 150 ID Nr Satz I 1 lt fingierte Z hlung f r die Abteilung gt 170 Abt 1 Chemie lt Angabe der Abteilung gt end IV Lokalsatz f r die Abteilung Vorgangskennung fl 905 om end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FA5 2 V Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft von Satz I aus Das Erscheinungsjahr folgt der Bandz hlung und oder einem Berichtsjahr nicht unmittelbar es befinden sich dazwischen weitere Angaben z B Inhaltsangabe oder Ausgabebezeichnung 190 od 300 Inhaltsangabe 400 Jahr 410 Kollationsvermerk 420 150 ID Nr Satz Teil 2 1 2 lt Bandangabe und fingierte Z hlung aus Abteilungs und Bandz hlung gt end VI Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end VII Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FA6 1 A 6 Mehrb ndiges begrenztes Werk mw mit Abteilungen ohne St cktitel f r die B nde die B nde sind nur in bezug auf das Gesamtwerk gez hlt Beispiel 1 Chemie Titelsatz f r das mehrb ndige begrenzte Werk Vorgangskennung mt 190 mw 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r das mw Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 190 od 300 Inhaltsangabe 400 Jahr 410 Kollationsver
228. ls einem diakritischen ZEICHEN ARZEN a naeh a 3 4 _Inhaltsverzeichnis S o 3 4 Durch das System vorbelegte P Tasten bzw F Tasten nne 3 5 3 4 1 Siemens Terminal 9756 B ussssssnsnnsssennnnnenn onnnennnnnnnnnnnnnnennennne nn 3 5 3 4 2 PCs mit Emulation 9750 Siemens Terminals 9750 3 6 3 4 3 Vorbelegung der P Tasten des IZDB Systems n 3 6 3 5 Der Zugang zum System Anmeldung Eingangsdialog 3 7 3 5 1 Bulletin mit aktuellen Informationen u s4s40nnnnnn eneennnenen 3 10 3 5 2 Zusammenfassung der Eingaben f r die Anmeldung 3 11 3 6 Beendigung der Arbeit mit dem System Abmeldung 3 12 3 7 Der statische Bildschirmaufbau uuunnunn00nnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 13 3 7 1 Die Status Meldezeile u 22244404424uennn00 0 ennnnnennnnnnennnnennennnnnnn 3 13 3 7 2 DIE Anzeigezeld see ee 3 14 3 7 2 1 M gliche Meldungen in der Anzeigezeile 3 15 3 7 2 2 Betriebsanzeigen des Druckers in der Anzeigezeile 3 16 3 8 St rungen des Dialogbetriebs und m gliche Ursachen 3 17 3 8 1 St rungen in der Bildschirmanzeige 2440usssnn00 ernennen 3 18 3 8 2 Meldungen des Rechners bei laufendem Betrieb 3 19 3 8 3 Der Drucker druckt nicht M gliche Ursachen nen 3 19 3 9 ArbeitskommandoSs s2222000
229. luf an HH 1 3 1 3 2 Dar Bildsehitn ara ee er era aiiai 1 3 1 33 Der Drucker er Eee ne Eaa 1 4 1 4 Rechner Konfiguration im BVBB unnsunnunsssnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 4 1 4 1 Siemens Gro rechner im DBI u 224440444440000 onnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 1 4 1 42 Terminals ses er bHle 1 4 1 4 3 Pers nalesmpulerarec nee 1 5 1 5 Ergonomische Aspekte uunuuunnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 1 6 2 KONZEPTION UND BEGRIFFLICHKEIT VON IBAS IMON 2 1 2 1 Kooperation der Bibliotheken im Verbund uuusussenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 3 2 2 Katalogisierung im Verbund uunnnnusssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 6 2 3 Suchbegriffislisten r2 2 2 u ee 2 8 2 4 Prim r und Sekund raspekte unnuuuunnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 2 9 2 5 Verkn pf ngen u ee el 2 10 2 6 Einige technische Erl uterungen zum IBAS IMON System 2 13 3 DIE DIALOGF HRUNG IM IMON SYSTEM esnsnsannnnnnnnnonnnnnnnnnnnnennnnn 3 1 3 1 Rechnerzelten 24 aa aaraa eaa aranesa sanear E eaa r Eiana eNA a raada arnan 3 1 3 2 Endger te Terminals bzw PCs mit Terminalemulation 3 2 3 2 1 Darstellung des Eingabekommandos im IBAS IMON Handbuch 3 2 33 Zeichensa lz e i ln aha AS 3 3 3 3 1 Sonderzeichen und diakritische Zeichen sussssennnnen nenn 3 3 3 3 2 Besonderheiten bei der Eingabe von mehr a
230. lx x Variable f r eine Datei wird ein Datensatz in der betreffenden Datei gel scht Diese Vorgangskennung kann nur eingegeben werden wenn der zu l schende Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt ist Das L schen findet in 2 Schritten statt 1 Schritt Mit der Vorgangskennung Ix und EMDUE wird der L schvorgang ein gelei tet Es erscheint die Meldung 114 BITTE LOESCHKENNZEICHEN EINGEBEN Anm Durch die Eingabe einer anderen Vorgangskennung kann der L schvor gang zu diesem Zeitpunkt noch abgebrochen werden 2 Schritt Der L schvorgang wird durch Eingabe des L sc hkennzeichens ff in das Kommandofeld best tigt und mit EMDUE abgeschickt Wurde noch eine R ckverkn pfung im Datensatz gefunden so meldet das System 142 LOESCHUNG NICHT ERLAUBT Eine erfolgreiche L schung quittiert das System mit der Meldung 130 LOESCHUNG DURCHGEFUEHRT Damit ist der Datensatz endg ltig gel scht Die ID Nummer dieses Daten satzes wird nicht wieder vergeben Falls versucht wird durch einen Korrekturvorgang einen gel schten Datensatz zu reakti vieren erscheint die Meldung 122 STAMMSATZ BEREITS GELOESCHT Wird mit einer ID Nummer eines gel schten Datensatzes eine Anfrage gestartet erscheint folgende Meldung 041 STAMMSATZ NICHT GEFUNDEN und das System gibt einen Datensatz bestehend aus dem Kategoriencode der ID Nummer der gesuchten ID Nummer und dem Satzendezeichen Iend aus F r den Bearbeiter ist nicht erkennbar o
231. mal eine Bildschirm seite umfassen Passen nicht alle Unterkategorien einer Hauptkategorie auf eine Bildschirmseite so mu auf der neuen Bildschirmseite nochmals die zugeh rige Hauptkategorie zur Unterkategorie angegeben werden Die erste Seite der mehrseitigen Aufnahme wird abgeschickt indem man mit dem Cursor bis hinter den letzten Buchstaben der letzten beschriebenen Zeile oder besser wenn vorhanden in die noch freie letzte Zeile geht und die Aufnahme mit EMDUE abschickt Das System beginnt die Formalpr fung vgl Kap 4 1 1 Formalfehler werden f r jede Seite in der 2 Zeile des Meldebereichs angezeigt Sie verhindern die Verarbeitung und sind deshalb sofort zu beheben Falls keine Formalfehler vorhanden waren oder wenn diese erfolgreich behoben wor den sind gibt das System einen weiteren leeren Bildschirm aus auf dem die Erfas sung fortgesetzt werden kann Die letzte Seite wird mit end EMDUE abgeschickt F r diese Seite wird ebenfalls die Formalpr fung vorgenommen bevor sie vom System verar beitet wird amp Bei einer mehrseitigen Aufnahme werden die einzelnen Seiten nur mit EMDUE abgeschickt Erst nach Beendigung der gesamten Aufnahme wird das Satzendezeichen end gesetzt und der Satz mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 11 Erst nachdem der Satz mit Satzendezeichen und EMDUE zur Verarbeitung abge schickt wurde fi
232. male haben Ein Daten satz ist die kleinste in sich abgeschlossene Datenmenge z B Titelsatz Eine Folge von Datens tzen bildet eine Datei z B Titeldatei Beispiel Ein Personendatensatz besteht aus einer Identifikations nummer ID Nummer dem Personennamen mit Anset zungsform Verweisungsform dem Datum der Erster fassung Teilnehmerkennzeichen oder Korrektur Teil nehmerkennzeichen und der Verkn pfung zur Titeldatei Terminal H ufig auch Floppy oder Floppy Disk genannt ist zur Zeit das am weitesten verbreitete Massenspeichermedium das in Verbindung mit Personalcomputern eingesetzt wird Ein Doch Suchwort ist ein mit dem Doch Suchwort Kennzei chen suchf hig gemachtes Stoppwort Mit Hilfe des Doch Suchwort Kennzeichens bzw kann ein Stoppwort in eine Suchbegriffsliste eingetragen und dadurch suchf hig gemacht werden Bei IBAS handelt es sich dabei um einen Datensatz der vom System nach der internen Dublettenkontrolle als identisch mit dem Eingabesatz angesehen wird Da die Dublettenkontrolle nur unter bestimmten datenabh ngigen Voraussetzungen zuverl ssig arbei ten kann kann es sich bei den als dublett ermittelten Datens tzen auch um sogenannte Scheindubletten handeln Abk rzung f r Extended Binary Coded Decimal Interchange Code Verschl sselungs bzw Darstellungsvorschrift nach der die Daten computergerecht verschl sselt werden Wird meist f r Gro rechner verwendet IBAS
233. mer Bei Identit t erfolgt sofort die Dublettenmeldung Weitere Kategorien werden nicht mehr berpr ft Beispiel Eingabesatz Vergleichssatz Dublettenmeldung 300 Entwicklungsgeschichte Euro 300 History of the development pas of Europe 465 3 540 00339 8 3 387 00339 8 465 3 387 00339 8 2 Regel Eine fest definierte Menge von Kategorien wird paarweise verglichen Bei dem Vergleich werden die durch den Eingabesatz besetzten Kategorien zugrunde gelegt d h e Ist eine Kategorie sowohl im Eingabesatz als auch im Vergleichssatz vorhanden und sind beide identisch s o so wird eine Dublettenmeldung ausgegeben e Ist eine Kategorie im Eingabesatz besetzt im Vergleichssatz jedoch nicht so wird keine Dublettenmeldung ausgegeben Anm Bei einer Dublettenmeldung k nnen im Vergleichssatz durchaus mehr Kategorien ent halten sein als im Eingabesatz Bsp 2 und 4 Diese sind f r die Dublettenkontrolle nicht relevant da lediglich die im Eingabesatz besetzten Kategorien zur Dublettenkontrolle herangezogen werden Beispiele 300 Einf hrung in die Physik 300 Einf hrung in die Physik 310 Physical introduction 2 300 Einf hrung in die Physik 300 Einf hrung in die Physik 310 Physical introduction Die Dublettenmeldung wird nicht auf dem Bildschirm ausgegeben son dern die dubletten Titeldatens tze werden vom System zwischenge speichert die Dublettenpr fung wird fortgesetzt vgl Regel 3 3 a10 M ller Otto H a10
234. merk 420 150 ID Nr Satz I 1 lt Bandz hlung mw gt 155 Chemie lt Angabe der Abteilung gt end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F B 1 1 B B 1 Schriftenreihen Gez hlte Schriftenreihe se Titelsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end Lokalsatz f r die Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung se end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen FB2 1 B 2 Gez hlte Schriftenreihe se mit Unterreihe UR mit eigener durchlaufender Bandz hlung Die UR hat eine sachliche Benennung l Titelsatz f r die bergeordnete Schriftenreihe Vorgangskennung mt 190 se 300 Hauptsachtitel end ll Lokalsatz f r die bergeordnete Schriftenreihe Vorgangskennung fl 905 om end Il Titelsatz f r die bergeordnete Schriftenreihe mit der Unterreihe Vorgangskennung ft 190 se 290 ST der bergeord se ST der UR lt Ansetzungssachtitel gt 300 ST der bergeordn se 360 ST der UR end IV Lokalsatz f
235. mit EMDUE ab Danach erscheint zuerst die Meldung UNLOG AUSGEF HRT dann die Login Maske e In das Feld Benutzernummer wird close geschrieben und mit EMDUE abge schickt Die korrekte Abmeldung wird vom System mit DISCONNECTED quittiert FEHLERMELDUNG BESEITIGUN Eingabe u emue Systemantwort UNLOG AUSGEFUEHRT Login Maske erscheint Eingabe LOGIN BEFEHL FORMAL FALSCH Eingabe korrekt wiederholen CN07 DISCONNECTED Ger t ausschalten amp Erst nach der Meldung DISCONNECTED darf das Terminal aus geschaltet werden Wenn Sie das Terminal bereits nach der Meldung UNLOG AUSGEF HRT aus schal ten haben Sie zwar IMON korrekt verlassen jedoch besteht die Verbindung zum Rechner weiter Dadurch wird eine Leitung zum DBl Rechner oder Vorrechner blockiert amp Falls Sie w hrend der Bearbeitung eines Datensatzes das Ger t abschalten oder die Rechnerzeit zu Ende ist bleibt der betreffende Datensatz unverarbeitet IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 13 3 7 Der statische Bildschirmaufbau Unter dem statischen Bildschirmaufbau versteht man die Aufteilung des Bildschirms in drei Bereiche Status Meldebereich Arbeitsbereich und Anzeigebereich Der Bildschirm besteht aus 25 Zeilen mit je 80 Spalten Die beiden obersten Zeilen sind f r den Status Meldebereich reserviert die unterste Zeile f r den Anzeige bereich Die Zeilen dazwischen sind der Arbe
236. mmten F llen dennoch in die Suchbegriffsliste eingetragen werden m ssen die Inhalte bzw Teile davon in ge schweifte Klammern gesetzt werden Geschweifte Klammern k nnen bei allen Inhalten die den Aspekt tithaben verwendet werden Beispiel 300 Stra enverkehrsordnung 304 StVO Es ist darauf zu achten da e im Bereich der Fu noten keine Teile in geschweifte Klammern eingeschlossen werden die unter einem anderen Aspekt gesucht werden z B Ansetzungs for men von Personen und K rperschaftsnamen e eine doppelte Suchbegriffsaufbereitung vermieden wird d h aus bereits such bar gemachten Inhalten nicht noch einmal Suchbegriffe gebildet werden e abgek rzte W rter nach M glichkeit nicht aufbereitet werden Enthalten in geschweifte Klammern gesetzte Texte Stoppw rter so werden aus die sen keine Suchbegriffe gebildet Ggf sind sie zus tzlich als Doch Suchbegriffe zu kennzeichnen amp Die geschweiften Klammern sind restriktiv zu verwenden um die Suchbegriffslisten nicht zu sehr aufzuschwemmen IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 15 7 8 M glichkeiten der Schreibersparnis 7 8 1 berschreiben vorhandener Aufnahmen Zur Minimierung der Schreibarbeit gibt es die M glichkeit bereits vorhandene Auf nahmen derselben Datei f r eine Neuaufnahme zu nutzen e Bei einer Neuaufnahme wird der zu berschreibende Datensatz aufgerufen und die Vorgangskennung in
237. n Damit die Daten z B beim Suchen eines Titels und f r die Katalogproduktion wieder zusammengef hrt werden k nnen m ssen sie bereits bei der Eingabe in geeigneter Form miteinander verkn pft werden Dies wird durch Verkn pfungskategorien er m glicht alle Datens tze die bei der Erfassung eines Titels entstehen sind ber Verkn pfungskategorien miteinander verbunden Die Verkn pfungen k nnen sowohl dateiintern als auch datei bergreifend stattfin den dateiintern Verkn pfungen von S tzen innerhalb einer Datei zur Darstellung hierarchischer Beziehungen z B Datensatz eines Gesamttitels mit dem eines St cktitels oder sonstiger sachlicher Zusammen h nge z B in der Notationsdatei Eppelsheimer SBB der Be zug Notation Fachkatalog Notation datei bergreifend Verkn pfungen zwischen Datens tzen verschiedener Dateien die durch die Aufteilung der Katalogdaten eines Werkes auf mehrere unterschiedliche Dateien notwendig werden z B Titel satz Personensatz IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 2 Das System vergibt bei der Neuerfassung eines Datensatzes eine ID Nummer ber die intern alle Verkn pfungen erfolgen Das bedeutet allerdings nicht da der Bear beiter alle Verkn pfungen auch ber diese ID Nummern aufbauen mu vgl Kap 8 4 und 8 5 Die Regeln der Verkn pfung sind im Erfassungsschema MOSES festgeschrieben F r jeden Datensatz ist mindes
238. n vg MOSES Anhang 4 Hinweise zur Daten bernahme aus der Fremddatei Titel In besonders schwierigen F llen kann es sein da eine bernahme nicht die beab sichtigte Arbeitserleichterung darstellt sondern Mehrarbeit bedeuten w rde Die Ent scheidung dar ber kann nur der Bearbeiter treffen Fremddaten m ssen nicht zwin gend bernommen werden Jeder bernahme aus den Fremddateien mu ein ausreichendes Retrieval in den regionalen Dateien vorausgehen Erst wenn ermittelt wurde da der gesuchte Titel nicht in der Datenbank des BVBB vorhanden ist darf die bernahme aus der Fremd datei vorgenommen werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 12 Fremddaten bernahme 12 2 12 1 Besonderheiten bei der Anfrage in den Fremddateien Unter bestimmten Bedingungen werden Anfragen an die Titel oder Schlagwortdatei in die betreffenden Fremddateien weitergeleitet vgl Kap 6 5 1 Eine Anfrage kann auch direkt in den Fremddateien gestellt werden 12 1 1 Fremddatei Titel In der Fremddatei Titel sind enthalten e maximal 2 Kalenderjahre des W chentlichen Verzeichnisses der Reihen A B H Nund M der Deutschen National bibliographie DNB e aus dem Retro VK abgerufene Daten die im Rahmen von Konversionsprojekten f r die Fremddatennutzung geladen werden 1 Nummern der DDB In den S tzen der Fremddatei sind folgende Nummern der DDB enthalten die in die Titeldatei des BVBB bernommen werden m ssen e Kate
239. n Folgeseiten haben obwohl der angezeigte Bildschirm nicht vollst ndig ausgef llt ist Grund Die erste Kategorie der Folgeseite pa t nicht mehr vollst ndig auf die vorhergehende Bildschirmseite e Spezifische Informationen Da ID Nummer ISBN oder ISSN immer nur einmal vergeben werden sind sie die am besten geeigneten Such begriffe f r eine schnelle Suche Bei Sachtiteln bieten sich insbesondere selte ner vorkommende Stichw rter an e Komposita Wenn nicht bekannt ist ob der Suchbegriff mit oder ohne Bindestrich geschrie ben wird ist es in jedem Falle ratsam die Anfrage sowohl in einem Wort als auch in zwei W rtern zu stellen bzw nach dem ersten Teil des Kompositums zu trunkieren e Zahlen Symbole und sonstige Zeichen Bei Zahlen Symbolen und sonstigen Zeichen in Sachtiteln sowie der analogen Behandlung der offiziellen Namensform einer K rperschaft sollte bei der Suche in diesen F llen grunds tzlich mit der aufgel sten und mit der nicht aufgel sten Form angefragt werden Hintergrund RAK WB nderung 1990 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 41 e Anfrage mit Sekund raspekten Anfragen mit Sekund raspekt sollten mit Bedacht einge setzt werden da hier die Suche nicht ber Suchbegriffslisten erfolgt sondern jeder mit dem Prim raspekt gefundene Datensatz einzeln in der Datei direkt auf den Sekund raspekt unter sucht wird Dies hat eine wesentlich l ngere Antwort zeit zur Folg
240. n Katalog bzw in der ISBD Anzeige International Standard Bibliographic Description des OPAC Open Public Access Catalogue bestimmte Angaben Verfasser Erscheinungsjahr usw bei einem Seri enst ck sowohl in der St cktitelaufnahme wie im Nachtrag unter der Serie Dane ben gibt es Angaben die nicht mehrfach sondern nur einmal genutzt werden z B 2 und 3 Verfasser Orts und Verlagsangaben in der St cktitelaufnahme Daraus l t sich leicht ersehen da die einzelnen Bestandteile der Titelaufnanme vom Programm unterschiedlich behandelt werden m ssen Um die unterschiedliche Verarbeitung zu erm glichen mu der Titel bei der Erfas sung in seine einzelnen Bestandteile Titel Verfasser usw zerlegt werden und dem Rechner m ssen Informationen gegeben werden damit er diese Bestandteile erken nen kann Dazu wird jedes bibliographische Element mit einer Kennung versehen die die Art des Datenelements festlegt z B 300 f r den Hauptsachtitel Einen solchen Typ von Datenelement nennt man Kategorie die Zahl 300 bildet den Kategoriencode Die Liste s mtlicher Kategorien die bei der Katalogisierung vor kommen k nnen hei t Kategorienschema oder Format Das f r den Bibliotheks verbund Berlin Brandenburg BVBB benutzte Format ist das MONOGRAPHIEN UND SERIEN ERFASSUNGSSCHEMA kurz MOSES genannt Die nach Kategorien zerlegte Titelaufnahme bezeichnet man als strukturierte oder gefelderte Aufnahme Die zu einem bestimm
241. n an einer beliebigen Stelle innerhalb des zu korrigierenden Datensatzes eingegeben werden d h die numerische Abfolge der Kategoriencodes braucht nicht ber cksichtigt zu werden Bei der Verarbeitung sortiert das System dann automatisch die Kategorien an die richtige Stelle Nicht zu korrigierende Kategorien k nnen einfach berschrieben werden Ist der Inhalt der hinzugef gten Kategorie k rzer als der berschriebene Text dann mu das Zeilenendezeichen gesetzt vgl Kap 3 9 4 oder die berfl ssigen Zeichen m ssen mit Blank berschrieben werden Ggf ist bei Folgezeilen das berlesekenn zeichen zu setzen Sind die neuen Kategorien eingegeben so werden sie mit Satzendezeichen lend und EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Beispiel Einf gen der Kategorie 381 Verleger Die vorhandene Kategorie 200 wird mit der neu einzuf genden Katego rie 381 berschrieben Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM cT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 16 52 101 636232 n381 Hueber Hermann 300 kologische Marktwirtschaft 304 ein Pl doyer f r die Vernunft 380 Ismaning bei M nchen amp Beim Einf gen einer Kategorie am Ende eines Datensatzes ist das vorhandene Satzendezeichen end zu berschreiben da hinter dem Satzendezeichen stehende Kategorien nicht verarbeitet werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 96 01 KAPITEL 9 Korrektur eines Datensatzes 9 8 9
242. n sie sich beziehen Beispiel 156n Darstellung in IBAS n Bei einem sp teren Zugriff des Systems auf ein mittels der Protypendarstellung ein gegebenes Zeichen z B f r Katalogdruck kann es ggf in das entsprechende Sonderzeichen bzw diakritische Zeichen umgesetzt werden S mtliche Protypendarstellungen s Anhang D 3 3 2 Besonderheiten bei der Eingabe von mehr als einem diakritischen Zeichen Akzent Gem DIN 31618 ist f r die Erfassung mehrerer diakritischer Zeichen Akzente zu einem Grundbuchstaben folgende Reihenfolge vorgeschrieben oberzeilig mittelzeilig unterzeilig und zwar von links nach rechts In IBAS ist diese Wiedergabe nicht m glich da IBAS nur jeweils ein diakritisches Zei chen Akzent zus tzlich zum Grundbuchstaben verarbeiten kann und zwar das Zei chen das unmittelbar vor dem Grundbuchstaben steht Dies ist bei der Eingabe zu beachten Bei diakritischen Zeichen Akzenten ber und unter dem Grundbuchstaben wird vom Bearbeiter nur das dar ber befindliche erfa t IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 5 3 4 Durch das System vorbelegte P Tasten bzw F Tasten Im oberen Bereich der Tastatur befinden sich die Funktionstasten P Tasten Terminal bzw F Tasten PC Sie stehen dem Bearbeiter teilweise f r eine indivi duelle Belegung zur Verf gung d h h ufig benutzte Kommandos Cursorbewegun gen Vorgangskennungen Texte usw k nnen h
243. n sind in der Formatbeschreibung MOSES die von der Zentralredaktion des BVBB betreut wird enthalten Bei der Erfassung in IMON m ssen die Kategorien au er den in Kap 7 2 genannten vom Bearbeiter eigenh ndig eingegeben werden Mit Ausnahme der Endekate gorie end ist auf dem Erfassungsbildschirm keine Kategorie vorgegeben vgl Kap 7 3 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 2 7 1 Vorgangskennungen Zur Neuerfassung eines Datensatzes stehen 5 Vorgangskennungen mit folgenden Kombinationen zur Verf gung Dateibezeichnung Regionale Daten Lokale Daten Vorgangsart Anforderung einer leeren Maske Neuaufnahme mit Dublettenkontrolle Neuaufnahme ohne Dubletten kontrolle Folgevorgang Kopieren Fremddaten Dateibezeichnung t Titeldatei a Personendatei k K rperschaftsdatei z Schlagwortdatei I Lokaldatei m Exemplardatei n Notationsdatei Eppelsheimer d Notationsdatei TU amp F r Neuaufnahmen sollten grunds tzlich Vorgangsarten mit Dublettenkontrolle vgl Kap 7 9 benutzt werden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 3 7 2 Vom System belegte Kategorien Bestimmte Kategorien werden von IMON selbst erzeugt und d rfen vom Bearbeiter nicht besetzt oder ver ndert werden Es sind dies e err Error nur in den Dateien t und k e wrn Warnung in den Dateien t k und
244. ndatei e zur Schlagwortdatei e zur Notationsdatei TU und e zur Notationsdatei Eppelsheimer SBB e In s mtlichen Datens tzen die mit dem korrigierten Datensatz verkn pft sind werden in den betreffenden Verkn pfungskategorien die maschinell einge spielten Texte automatisch aktualisiert Ist z B ein Personensatz mit mehreren Titels tzen verkn pft so wird der Name in s mtlichen Titels tzen ge ndert e Die mit dem korrigierten Stammsatz verkn pften Datens tze m ssen auf m gliche Folgekorrekturen berpr ft und ggf in einem eigenen Arbeitsgang korrigiert werden Hier sind u a zu beachten Ansetzungsformen im Fu notenbereich indirekte Bandnachtr ge nderungen in hierarchisch untergeordneten Datens tzen Gesamttitelangabe bei St cktiteln usw amp F r die Korrektur der Ansetzungsform ist unbedingt die Vorgangs kennung cx Korrektur mit Dublettenkontrolle zu benutzen Ausnahme Korrektur unspezifischer Sachtitel vgl Kap 7 9 2 e Zum Weiterarbeiten nach einer Dublettenmeldung vgl Kap 7 9 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 3 10 2 Korrekturen an Verkn pfungskategorien Bei Korrekturen an Verkn pfungskategorien ist zu beachten da der verkn pfte Datensatz selbst unver ndert bleibt d h es d rfen keine Korrekturen gemacht wer den die den Text des eingespielten Stammsatzes betreffen Bes
245. ndet die berpr fung auf logische Fehler statt vgl Kap 4 1 2 Nach der Verarbeitung erscheint auf der ersten Bildschirmseite in der 2 Zeile die Meldung 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT Falls logische Fehler vorhanden sind gibt die wrn bzw err Kategorie dar ber Aus kunft Liste der Fehlermeldungen in diesen Kategorien vgl Kap 4 1 2 1 und 4 1 2 2 Die wrn bzw die err Kategorie stehen falls sie vorkommen immer auf der ersten Bildschirmseite am Anfang der Aufnahme auch wenn der logische Fehler bei einer mehrseitigen Auf nahme auf einer der Folgeseiten aufgetreten ist Anm err Kategorien gibt es nur in den Dateien t und k wrn Kategorien gibt es in den Dateien t k I und z vgl Kap 4 1 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 12 7 7 Nicht Sortierzeichen Doch Suchwort Kennzeichen und geschweifte Klammern 7 7 1 Nicht Sortierzeichen Entsprechend den Katalogisierungsregeln werden bestimmte W rter Artikel Pr fixe bei der Ordnung im Katalog bergangen Um dies zu gew hrleisten werden die betreffenden W rter bei der Erfassung in Nicht Sortierzeichen eingeschlossen Nicht Sortierzeichen werden direkt vor und hinter das betreffende Wort gesetzt die zwischen zwei W rtern vorhandenen Spatien bleiben dabei erhalten Nicht Sortierzei chen sind stets paarig zu verwenden Nicht Sortierzeichen ersetzen nicht die Spatien zwischen einzelnen W rtern Is
246. ngabe des Personen namens als Text ist wegen m glicher Schreibfehler und damit anfallender Folgekorrekturen nicht zu empfehlen e Abschicken zur Verarbeitung mit end EMDUE IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 7 10 4 2 nderung des Kategoriencodes oder eines Indikators Soll nur der Kategoriencode ggf mit Indikator ge ndert werden kann das in Kap 9 8 beschriebene Verfahren verwendet werden Soll nur der Indikator unter Beibehaltung von Kategoriencode und inhalt ge ndert werden dann kann ebenfalls das oben beschriebene Verfahren angewendet werden Bei nderung an mehreren Verkn pfungskategorien zur Personendatei ist das Ver fahren allerdings umst ndlich da man jeden Personensatz zun chst markieren mu um seine ID Nummer zu notieren und anschlie end mit 1 zum Titelsatz zur ckzuset zen In diesem Falle empfiehlt sich zur Arbeitserleichterung das nachfolgende Verfahren Dabei werden vorliegende Kategorien durch berschreiben genutzt vgl Kap 7 8 1 Es bietet gegen ber dem oben beschriebenen einige Vorteile e Die Texte der Personennamen bleiben auf dem Bildschirm erhalten dadurch k nnen sich bei der Korrektur keine Schreibfehler in den Personennamen ein schleichen e Das Heraussuchen von ID Nummern entf llt Bei der Anwendung des Verfahrens ist allerdings folgendes zu beachten amp Zum berschreiben d rfen nur
247. nhang E erl utert 3 2 1 Darstellung des Eingabekommandos im IBAS IMON Handbuch Die Bezeichnung der Eingabetaste kann je nach Ger tetyp unterschiedlich sein RETURN ENTER usw Ein Satz mu im allgemeinen bevor er zur Verarbeitung ab geschickt wird mit der Endemarke abgeschlossen werden danach erst wird die Ein gabetaste gedr ckt Bei bestimmten Ger ten kann das vom Benutzer durchzuf h rende aktive Setzen der Endemarke entfallen Im Handbuch wird f r das Eingabekommando d h f r das Abschicken der Daten zur Verarbeitung EMDUE EndeMarke DatenUEbertragung benutzt amp Die f r das eigene Arbeitsger t zu benutzende n Taste n entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung f r Ihr Ger t IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 3 3 3 Zeichensatz In den IBAS Datenbanken wird der Zeichensatz gem DIN 32628 Stufe 2 verarbeitet Das sind 128 Zeichen mit denen auch die bibliographischen Zeichen dargestellt wer den Der im IMON System darstellbare Zeichensatz istin Anhang D abgebildet Alle Zeichen werden vom Vorrechner gepr ft Im System nicht darstellbare Zeichen werden nach der Verarbeitung als Blank wiedergegeben Anm Beim Einsatz von Siemens Terminals ist zwischen Ger ten mit bibliothekarischem Zei chensatz 9756 Bibliothek kurz 9756 B und normalem Zeichensatz 9750 zu unter scheiden Bei dem Siemens Terminal 9756 B sind einige Zeichen auf der
248. nnnnnn B 4 Stoppwortlisten der ZDB GKD unnnnnnssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn B 7 Anhang C S mtliche Systemmeldungen uussusnnsnnnnnannnnnnnnnnnnnnen C 1 Anhang D Zeichensatz u nn nn a D 1 Anhang E Siemens Terminals 9750 B und 9750 uuusssusnnsnnnnnennnnnn E 1 1 Siemens Terminal 9756 Bibliothek nnnusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn E 1 1 1 Die Schriftzeichentasten um244400004 Hnnnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnn nr E 3 1 2 Die Schreipmarkenbewegungstasten Cursorblock _ E 4 1 3 Die Funktionstasten aa ae E 4 1 3 1 Wie wird eine P Taste belegt nsssnnn seen E 5 1 3 2 Wie kann ein P Tasteninhalt korrigiert werden E 6 1 4 Die Bedeutung der unteren Reihe der Funktionstasten E 7 2 Siemens Terminal 9750 nurununennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnnnnannnnneenn E 9 2 d Zeichensatz a een E 9 2 2 Belegung der P Tasten beim Terminal 9750 nnuenssmeenennsnnnnnn nen E 9 Anhang F Schemata von Titelaufnahme Strukturen 4rs 4000 F 1 Einleitung IMON ist das Online System zur Katalogisierung von Monographien im Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg BVBB Es wurde auf der Grundlage von IBAS entwickelt dem Informationssystem f r Beliebige AnwendungsStrukturen Das vorliegende Handbuch wendet sich an Katalogisierer im BVBB und enth lt e
249. nnnnnnnnnn 7 7 7 5 Abschicken der Aufnahme zur Verarbeitung uunnssennnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 9 7 6 Neuaufnahmen mit mehr als einer Bildschirmseite nnn 7 10 7 7 Nicht Sortierzeichen Doch Suchwort Kennzeichen und geschweifte Klammern uuus244444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 12 7 7 1 Nicht Sortierzeichen u 7 12 7 7 2 Doch Suchwort Kennzeichen 2224444400nnennnn0 0 eennennennnneeennnennn 7 13 7 7 3 Geschweifte Klammern a terttttteeerrrrnnnnnsssrrrn nnne 7 14 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 _Inhaltsverzeichnis oos M 7 8 M glichkeiten der Schreibersparnis uuusuenennsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 15 7 8 1 berschreiben vorhandener Aufnahmen unnenennn nn 7 15 7 8 2 Die Verwendung senkrechter Balken 44444m444000 onen 7 17 7 8 2 1 Fehlermeldungen bei der Verwendung senkrechter Balken ann ll 7 19 7 8 2 2 Falsche Verwendung von senkrechten Balken ohne Fehlermeldung u44444444000440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 7 20 7 9 Neuaufnahme mit ohne Dublettenkontrolle uuuuussnnnnnnnnnnnnnennnn 7 21 7 9 1 Weiterarbeiten nach Dublettenmeldung 24444444444000 serren 7 22 7 9 2 Neuaufnahme ohne Dublettenkontrolle 22240u44240000 serren 7 23 7 10 Besonderheiten beim Anlegen eines Schlagwortsatzes 7 24 8 ANLEGEN VON VERKN PFUNGEN nnuussusnnnennnnnnnnnnnn
250. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn 4 8 4 2 1 Regeln der Dublettenkontrolle zsssrs4000nn annnnnnnnnnnennnnnnnnnn 4 9 4 2 2 Beispiel f r den Ablauf der Dublettenkontrolle Titeldatei 4 11 4 2 3 Liste der Kategorien in den einzelnen Dateien die zur Dublettenkontrolle herangezogen werden nuuuessesenennsennnenn gt 4 12 5 TITELAUFNAHME BEISPIEL F R ANF NGER neessnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 5 1 E A a 5 2 5 1 1 Anfrage nach einem bestimmten Werk sssssssssssessssesssreressrre nnnnnn 5 2 5 1 2 berpr fen des PersonennamenS uuunnanessnesnnnnnnnnnnnnn nennen 5 4 5 2 Neuaufnahme einer einb ndigen Verfasserschrift neen 5 7 5 2 1 Anlegen eines Titelsatzes unssuns4nn000n nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 5 8 5 2 2 Anlegen eines Lokalsatzes 244sss4s40000nn snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 12 5 2 3 Anlegen eines Exemplarsatzes u 22400un4nnnnnnnnnn nnnennnnnnnnnnnnnnn 5 15 5 3 berpr fen der Neuaufnahme 2222222220002200020200000020000200000000000 5 17 6 DAS RETRIEVAL inc 6 1 6 1 Suche mit Hilfe der IMON ID Nummer 222440000n4000nnnnnnnnnn nennen 6 2 6 2 Suchbegriffslisten und Aspekte uuuuususnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 6 3 6 2 1 Alphabetische Auflistung der Suchbegriffslisten 6 3 6 2 2 Anfrage mit Hilfe eines oder mehrerer Suchbegriffe 6 5 6 3
251. nter dem Trennzeichen wird ein eigener Suchbegriff Blank sind als Trennzeichen definiert Trennzeichen f r Komposita Aufbereitung vgl Titeldatei Aspekt tit werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrieval nicht ber cksichtigt zu werden Zu eigenen Suchbegriffen werden auch e W rter in Nichtsortierzeichen e Inhalte in runden Klammern e Inhalte in spitzen Klammern lt Ordnungshilfen gt Personenschlagw rter Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet Blank lt gt werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden Personenschlagw rter sollten bei der Suche immer trunkiert werden Notation der SWD Systematik Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet werden nicht eliminiert d h sie m ssen beim Retrieval ggf mit eingegeben werden SWD Nummer Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet wird nicht eliminiert d h der Bindestrich mu beim Retrieval mit eingegeben werden f vom System gesetzt Fehlerkennzeichen am Ende Anm Auch f r fehlerhafte SWD Nummern werden Suchbegriffe gebildet und durch ein angef gtes f gekennzeichnet Es kann nur mit Eingabe des angef gten f gesucht werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 8
252. nwenderpro bei fehlerhaftem wurde ERIN Anschlu Siemens Terminal x steht f r die Zahlen 1 7 durch Dr cken der Ta Siemens Terminal ste RESET durch Dr cken einer der ANZEIGEN Tasten 1 DRUCKEN 2 x 1 oder 2 LAx bei fehlendem Siemens Terminal wenn LGERO Druckeranschlu die Taste RESET ANZEIGEN gedr ckt wird Drucker nicht einge Siemens Terminal wenn schaltet oder nicht die Taste RESET angeschlossen ANZEIGEN gedr ckt wird Drucker meldet der Datensichtstation einen Fehler IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 347 3 8 St rungen des Dialogbetriebs und m gliche Ursachen St rungen k nnen vielf ltige Ursachen haben und sind auch f r erfahrene Bearbeiter oft schwer zu lokalisieren Sie k nnen auftreten e an einzelnen Terminals e in der bertragung der Daten e aufgrund von Programmfehlern e durch Defekte am Rechner e durch falsche Handhabung Bei einer St rung sollte keinesfalls weitergearbeitet werden da andere Bearbeiter dadurch evtl behindert werden Zuerst ist folgendes zu berpr fen Tritt die St rung nur an einem Terminal auf Besteht die Verbindung zum Rechner LTG in der untersten Bild schirmzeile Wird eine Meldung angezeigt Wenn ja welche Reagiert das Terminal auf die Pfeiltasten auf die Entertaste IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 18 3 8 1 St rung
253. ob bestimmte Inhalte dieses Satzes in bereits vorhandenen S tzen vorkommen Wird keine Dublette gefunden so erscheint die Meldung 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT Der Satz wird mit einer ID Nummer versehen und abgespeichert Anm Nachdem die Neuaufnahme durchgef hrt wurde ist vom System im Kommandofeld die Vorgangskennung Kx k Korrektur ohne Dublettenkontrolle x Datei vgl Kap 3 9 1 1 und Kap 9 2 1 eingetragen Falls Korrekturen notwendig sind k nnen sie gleich ausgef hrt werden ohne da die Vorgangskennung von Hand eingegeben werden mu Ggf mu die Vorgangskennung in cx c Korrektur mit Dublettenkontrolle ge ndert werden vgl Kap 9 2 1 und Kap 10 1 Ein absolut sicheres Erkennen von dubletten S tzen ist aus drei Gr nden jedoch nicht m glich vgl auch Kap 4 2 e Es wird nur eine beschr nkte Zahl von Kategorien aus jedem Satz f r den Ver gleich ausgew hlt e Das System kann bei einer unterschiedlichen Anzahl oder Reihenfolge von Verweisungsformen Dubletten nicht erkennen e Das System kann keine Schreibfehler und Schreibvarianten erkennen Die einzig sichere Methode Dubletten zu verhindern ist ein sorgf ltiges Retrieval unmittelbar vor der Neuaufnahme IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 22 7 9 1 Weiterarbeiten nach Dublettenmeldung Wird ein f r das System dubletter Datensatz gefunden so wird dieser angezeigt und es erscheint die
254. och Suchwort Kennzeichen gekennzeichnet sind so werden diese wie im allgemeinen blich bei der Suche nicht ber cksichtigt vgl Kap 6 3 3 Anm Es sind wie bereits mehrfach erw hnt nur die als Stoppw rter definierten Begriffe suchbar die bereits bei der Neuaufnahme oder Korrektur mit dem Doch Suchwort Kennzeichen versehen und damit in die Suchbegriffsliste aufgenommen wurden Beispiel Gesucht wird wie oben ein Werk mit dem Titel Los und Schicksal Da anstelle des u ein Blank gesetzt ist mu Los als Doch Suchwort gekennzeichnet werden tit Los Schicksal Enth lt eine Anfrage nur Stoppw rter so brauchen keine Doch Suchwort Kennzei chen gesetzt zu werden da in diesem Fall auch bei der Aufnahme keine Stoppw rter gesetzt werden m ssen vgl Kap 7 7 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 32 6 8 3 Klammersetzung bei logischen Verkn pfungen Bei einer Anfrage mit logischen Verkn pfungen m ssen in folgenden F llen runde Klammern gesetzt werden e Bei mehreren verschiedenartig verkn pften Suchbegriffen desselben Aspekts soll die Reihenfolge in der die Anfrage durch das System bearbeitet wird fest gelegt werden Beispiel e In der Titel oder Lokaldatei wird eine datei bergreifende Suche Gesucht wird ein Titel in dem die Stichw rter Handbuch oder Lexi kon und Physik oder Experimentalphysik enthalten sind at tit handbuch ollexikon u tit physik
255. oder als Zei chenkette in die Suchbegriffsliste eingetragen vgl Kap 6 3 1 1 und 6 3 1 2 Zeichenfolge mit Der Stern wird kategorienabh ngig unterschiedlich behandelt vgl Kap 6 3 1 3 e entweder wird er eliminiert oder er ist als zus tzliches Trennzeichen Delimiter definiert z B ISBN In diesem Fall wird jeder Bestandteil vor und hinter dem Trennzeichen zum Suchbegriff Y1 amp J S FAinN werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrie val bei keinem der Aspekte ber cksichtigt zu wer den Diakritische Zeichen werden eliminiert d h sie brauchen beim Retrie val bei keinem der Aspekte ber cksichtigt zu wer den Ausgenommen sind folgende Zeichen D nisches OE Ungarisches Doppelakut bergesetzt OE Ungarisches Doppelakut bergesetzt UE Isl ndisches Thorn TH T rkisches i kleines i ohne Punkt I Anm Diese f r alle Aspekte g ltige Aufstellung ist bei jeder der nachfolgenden Einzelbeschrei bungen mit zu beachten v a auch im Hinblick auf die Zeichen die eliminiert werden In den Einzelbeschreibungen sind von den eliminierten Zeichen nur die genannt die zus tzlich zu den o g eliminiert werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 2 Aspekte der Titeldatei Datei t Mailbox Adresse Sigel Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet zudem ist ein Trennzeich
256. ole sche Operatoren und Stoppw rter ueserssnnnnnnsnnnnnnnnnn nenn 6 30 6 8 2 Das Blank als Ersatzzeichen f r den Boole schen Operator Juk A ee Re 6 31 6 8 3 Klammersetzung bei logischen Verkn pfungen uusennn 6 32 6 9 Anfrage mit Sekund raspekt in der Titeldatei und in der Fremddatel Titel 2 2 6 34 6 9 1 Liste der zugelassenen Sekund raspekte uunssnnnsnnsnnnneenenn nenn 6 35 6 9 2 Logische Verkn pfungen bei der Anfrage mit Sekund raspekten 224sus4444nnnnnn0n annnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn mann 6 35 6 9 3 Hinweise zum Arbeiten mit Sekund raspekten uun 6 36 6 10 Besonderheiten beim Retrieval mit Schlagw rtern uneeeeerenn 6 37 6 11 Besonderheiten beim Retrieval in der K rperschaftsdatei 6 39 6 11 1 Aspekt vn ai 6 39 6 11 2 Suche mit Stoppw rtern use een 6 39 6 12 Tips f r das Retrieval unnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 40 6 13 Zusammenfassung der Retrieval Meldungen unssssnsssnnnnnnennnenn 6 42 7 NEUERFASSUNG EINES DATENSATZES uunssusnnnennnnnnanennnnnnnnnnnnn 7 1 7 1 Vorgangskennungen een ee 7 2 7 2 Vom System belegte Kategorien uuuuussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 3 7 3 Eingabeformat f r die Daten unnnnnunssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 4 7 4 Kategorien mit Folgezeile unnnnnnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
257. onderheit bei den Verkn pfungskategorien zur Personendatei und zur Schlagwortdatei vgl Kap 10 4 und 10 5 Anm Der in der Verkn pfungskategorie eingespielte Text ist nur Schein vgl Kap 2 5 der Stammsaitz ist in einer anderen Datei gespeichert z B ein Personensatz in der Perso nendatei ein K rperschaftssatz in der K rperschaftsdatei usw Ein Stammsatz kann nur in der Datei korrigiert werden in der er gespeichert ist Korrekturen in den Verkn pfungsfeldern d rfen ausschlie lich durchgef hrt werden um Verkn pfungen zu l sen oder neu aufzubauen bzw um Indikatoren in den Verkn pfungsfeldern zu korrigieren Das Korrekturkenn zeichen k bewirkt die Aufl sung einer alten und gleichzeitig den Aufbau einer neuen Verbindung entsprechend den Korrekturkennzeichen I und n vgl auch Kap 9 2 2 Korrigiert werden d rfen e Verkn pfungen mit einem falschen Stammsatz z B mit einem falschen ber geordneten Gesantttitel e Verkn pfungen die in einer falschen Feldgruppe erfa t wurden e Verkn pfungen die gel scht oder erg nzt werden sollen e Indikatoren in den Verkn pfungsfeldern Ausnahme Verkn pfungen zur Perso nendatei zum dort angewendeten Verfahren vgl Kap 10 4 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 4 10 3 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur K rperschaftsd ei Bei diesen Korrekturen ist darauf zu ach
258. or die erste der neue einzugebenden Unterkategorien der Hauptkategoriencode zu setz en Beispiel Eingabe auf der 2 Bildschirmseite 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 j 155 Lexikologie 420 156a5 Quittierter Bildschirm 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie 156a5 Wurde vers umt die betreffenden Kategorien mit berlesekennzeichen zu versehen so werden diese Kategorien nach Absenden der 2 Bildschirmseite mit der Meldung EINGABE FORMAL FALSCH und mit Fehlerkennzeichen bzw zur ckgewiesen Beispiel 2 Bildschirmseite der zwischengespeicherten Aufnahme 202 EINGABE FORMAL FALSCH 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie 420 15625 Da die Aufnahme vom System lediglich zwischengespeichert aber noch nicht verar beitet ist kann die Neuaufnahme problemlos durch nachtr gliches Setzen des ber lesekennzeichens vor die beanstandeten Kategorien abgeschlossen werden Beispiel Fehlerkorrektur 420 150 0004711 Handbuch zur Sprachwissenschaft 17 155 Lexikologie 420 156a5 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 18 8 5 2 Neuaufnahme von Lokals tzen im Folgevorgang Vorgangs kennung fi Die Vorgangskennung fl wird sowohl bei der Neuerfassung eines Datensatzes be nutzt als auch beim Ansigeln des Bestandes der eigenen Bibliothek an einen bereits vorhandenen Datensatz Vor
259. organgskennungen einzugeben bei einer Anfrage mit Hilfe einer Suchbegriffsliste ex oder sx bzw bei einer Suche in der entsprechenden Datei ax oder vx Am Anfang der dritten Bildschirmzeile mu der dreibuchstabige Aspekt stehen Unmittelbar nach dem Aspekt mu ein Doppelpunkt stehen vgl Kap 3 9 5 Darauf folgt ohne Blank der Suchbegriff es sind auch mehrere Suchbegriffe m glich Zur Suche mit Hilfe von ID Nummern vgl Kap 6 1 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 6 Die Zeichen und d rfen in der Zeichenfolge eines Suchbegriffs nicht vorkommen da sie als Retrievalsteuerzeichen definiert sind Beispiel IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0001 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 tit marktwirtschaft Die Anfrage wird mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Das System sucht nun aus der dem Aspekt zugeordneten Suchbegriffsliste diejenigen Datens tze heraus die den angegebenen Suchbegriff enthalten Gro Kleinschreibung und diakritische Zeichen m ssen bei einer Anfrage nicht ber cksichtigt werden vgl Kap 6 3 1 F r die Suche in den Suchbegriffslisten werden die eingegebenen Suchbegriffe vom System nach bestimmten Verfahren umgesetzt oder aufbereitet Die Suchbegriffsauf bereitung ist im n chsten Abschnitt ausf hrlich beschrieben Anm Die Suchbegriffsaufbereitung erfolgt nicht nur bei der Anfrage auch nach der Neuauf nahme bzw
260. ort Kennzeichen Siehe Nichtsortierzeichen A Abmeldung 3 12 3 24 Abschicken der Aufnahme 7 9 Abteilung 12 9 Anfrage 5 2 6 1 9 2 Automatisches Weiterleiten von Anfragen in die Fremddateien 5 3 6 19 6 34 12 2 Bestandteile der Anfrage 6 5 Fremddatei Titel 12 2 Pr zisieren 6 18 6 28 6 34 S mtliche Aspekte 6 22 Anmeldung 3 7 3 11 Ansetzungsform 2 7 2 11 5 5 8 7 8 8 8 9 12 6 Ansetzungskette 6 24 6 38 Ansigeln 2 3 2 8 8 18 Anzeige der angemeldeten Terminals 3 24 Anzeige in nicht strukturierter Form 3 24 Anzeigebereich Siehe Anzeigezeile Anzeigezeile 3 7 3 9 3 14 Apostroph 6 8 6 41 Arbeitsbereich 3 13 Arbeitskommando 3 20 Arbeitsspeicher 1 2 2 15 Aspekt 2 9 6 3 6 20 6 22 Aspektende 3 27 Liste der Sekund raspekte 6 35 Prim raspekt 2 10 6 34 6 41 Schreibweise 5 2 Sekund raspekt 2 10 6 18 6 20 6 34 6 41 Ausw hlfunktion Siehe Markieren Auskunftssystem 6 1 6 19 Automatisches Anlegen eines verkn pften Datensatzes Siehe Verkn pfung Automatisches Weiterleiten von Anfragen in die Fremddateien Siehe Anfrage B Balken Siehe Senkrechte Balken Bandauff hrungsliste Beginn festlegen 3 25 Bl ttern 3 23 Bandnachtrag 8 14 12 9 Bandz hlung 8 14 10 12 10 13 BBV 2 1 Benutzercode 2 15 3 9 3 11 Benutzernummer 3 9 3 11 Benutzeroberfl che 1 3 Berliner Bibliotheksveround Siehe BBV Berliner Monographienverbund Siehe BMV Bestellkatalogisierung 2 3 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg L
261. ortdatei kann auf drei Arten erfolgen 1 durch Kopie des Schlagwortsatzes aus der Fremddatei SWD ggf mit anschlie Bender Korrektur vgl Kap 12 4 2 durch Ausf llen einer Eingabemaske Vorgangskennung mz wenn das ben tigte Schlagwort in der SWD nicht vorhanden ist vgl Kap 7 1ff 3 durch Erfassen im Titelsatz bei Zeit und einigen Formschlagw rtern analog zur Erfassung von Personennamen ohne Verweisungsformen vgl Kap 5 2 1 da Zeit und Formschlagw rter in der SWD nicht enthalten sind und hier auch keine Verweisungsformen zu ber cksichtigen sind IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 8 1 8 Anlegen von Verkn pfungen IMON ist ein Mehrdateiensystem Das bedeutet da bei der Katalogisierung die ein zelnen Teile der Titelaufnahme in verschiedenen Dateien abgelegt werden z B der Titel in der Titeldatei Personennamen in der Personendatei usw Diese Zerlegung hat folgende Vorteile e Daten die mehrfach genutzt werden m ssen nur einmal erfa t und gespeichert werden z B ist ein Autor mehrerer Werke nur einmal in der Personendatei vor handen e Bei nachfolgenden Aufnahmen kann auf die einzelnen Datens tze oder Teile einzelner Datens tze fr herer Aufnahmen zur ckgegriffen werden e Korrekturen an bergeordneten Datens tzen z B Gesamittitel wirken sich auf alle abh ngigen Datens tze z B St cktitel aus d h die Korrektur mu nur an dem bergeordneten Datensatz durchgef hrt werde
262. r Funktionstaste AFZ Ausf gen einer Zeile kann eine Zeile ausgef gt werden Die berschreibetechnik kann auch bei der Umarbeitung eines einb ndigen Wer kes zum Teil eines mehrb ndigen begrenzten Werkes angewandt werden In diesem Fall wird mit Vorgangskennung nt gearbeitet vgl Korrekturvereinbarung in MOSES Anhang 9 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 16 Beispiel berschreiben eines vorhandenen Datensatzes berschriebene Kat 300 und mit berlesekennzeichen versehene Aufnahme vor dem Abschicken IBAS CM dT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 22 09 94 16 51 41 101 812776 Ikv 1 Verbund Signaturangaben Bibliothek 83 1003 Ex bnd 1 190 se 250 66667 2135105 3 Deutsches Krebsforschungszentrum lt Heidelberg gt Arbeitsgruppe Computer Verfahren in der Radio Onkologie 300 Techniken des Schreibens omputer Verfahren in der Radio Onkologie 303 Forschungsschwerpunkt Radiologische Diagnostik und Therapie Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg 380 Heidelberg 540 1909 Bericht 560 de dtm N 15 04 93 BEARB 1a end Ausgabe Datensatz nach der Verarbeitung IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 3439 22 09 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 53 11 101 843972 190 se 300 Techniken des Schreibens 380 Heidelberg 560 de dtm N 22 09 94 BEARB 83 end IBAS IMON Handbuch BVBB 2 E
263. r automatisch durch das System durchgef hrt wird werden als Verweis auf die zugeh rigen Datens tze die ID Nummern der Datens tze zusammen mit den Suchbegriffen in die Listen eingetragen In den Suchbegriffslisten sind s mtliche unter einem Aspekt vereinigten Suchbegriffe aufgelistet Ein Aspekt ist in der Regel identisch mit dem Namen der Suchbe griffsliste auf die er zielt Mit Hilfe des Aspektes kann die Suchbegriffsliste ange sprochen und eine Anfrage gestellt werden 6 2 1 Alphabetische Auflistung der Suchbegriffslisten ADR Mailbox Adresse Sigel SSN ISSN AUT Personenname SWA Alle Schlagwortarten BNR Buchungsnummer SWC Unter dem Ortssitz angesetzte DBN DBN WV Nr K rperschaftsschlagw rter DGR Sachgruppen des W chentlichen SWF Formschlagw rter Verzeichnisses der DDB SWG Geographische ethnographische DGT DBN des bergeordeten Titels Schlagw rter ERR Fehlernummer Titel und K rper SWK Unter dem Individualnamen ange schaftssatz setzte K rperschaftsschlagw rter GDN GKD Nummer SWP Personenschlagw rter KAM ADS K rperschaft SWS Sachschlagw rter KLB Fachgruppenbezeichnung SWT Werktitel KOR K rperschaft SWZ Zeitschlagw rter LSI Grundsignatur Lokalsatz SYR Systemstellen des Alten Realkata loges und des Systematischen MAS Ma stab Landkarten Kataloges der Musikalien der SBB NOT Notation SYS Systemstelle der Schlagwortdatei NSW Notations Schlagwort TIT Titel NTB BioKa Notationen VKN Liste der untergeordneten K rper
264. r f r das System weil die beiden Schreibweisen und sei es auch nur sehr geringf gig voneinander abweichen IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 13 2 6 Einige technische Erl uterungen zum IBAS IMON System Auf der Grundlage des IBAS Systems sind im DBI verschiedene Datenbank en z B BVBB ZDB VK aufgebaut Unter einer Datenbank ist ein System zur Speicherung und Wiedergewinnung von Daten mengen zu verstehen das von mehreren Anwen dungsprogrammen benutzt werden kann Es besteht aus der Datenbasis in der die Daten abgelegt werden und den Verwaltungsprogrammen die die Daten entspre chend den vorge gebenen Beschreibungen abspeichern und auffinden vgl Abbildung 2 2 BETRIEBSSYSTEM BS 2000 IBAS SYSTEM Grundsystem IMON SYSTEM Fremddateien Regionale Dateien Lokale Dateien Subsystem Subsystem Subsystem TUBD FUBD x Kommunikation Abbildung 2 2 Schematische Darstellung des Arbeitsspeichers und der Datenbasis des Gro rechners im DBI Mit IBAS wurde u a f r die alphabetische Katalogisierung von Monogra phien das System IMON und f r Test und Lern zwecke das System ITES eingerichtet F r die Katalogisierung von Zeitschriften entstand das System IZDB Im Sprachgebrauch der Bibliotheksmitarbeiter werden diese Namen allerdings wenig verwendet Die allgemei nere Bezeichnung IBAS hat sich im Laufe der Jahre f r das System zur Katalogisie
265. r mit Dublettenkontrolle im er sten Schritt aus den f r die Dublettenkontrolle relevanten Kategorien des einge gebe nen Datensatzes Suchbegriffe vgl Kap 6 3 mehrere Suchbegriffe einer Kate gorie werden dabei automatisch mit dem Logischen Und u verkn pft Im zweiten Schritt werden diese Suchbegriffe vom System mit bereits vorhandenen verglichen Die Kategorien deren Inhalte nicht als Suchbegriffe in die Suchbegriffslisten einge tragen sind werden zeichenweise verglichen Stoppw rter werden bei der Kontrolle bergangen Die Dublettenkontrolle ist nur dann erfolgreich wenn die Anfrage die gleiche Anzahl von Suchbegriffen in exakt gleicher Schreibweise und gleicher Reihenfolge enth lt wie die Datens tze in der Datenbasis Nur bei vollkommener Identit t werden gefundene Datens tze als Dubletten angezeigt Wird lediglich eine echte oder scheinbare Dublette gefunden so erscheint die Mel dung 163 000001 DUBLETTEN GEFUNDEN Wird mehr als ein dubletter Datensatz gefunden dann gibt das System zus tzlich zur Meldung eine Kurzliste aus amp Werden mehr als 500 dublette Datens tze gefunden so wird die Dublettenkontrolle abgebrochen und es erscheint die Meldung 160 INTERNER RETRIEVAL ABGEBROCHEN IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 9 4 2 1 Regeln der Dublettenkontrolle 1 Regel berpr fung eines festgelegten Kategorieninhalts z B ISBN und GKD Num
266. ragungen in die erforderlichen Kategorien erfa t Die Kategorien eines Satzes k nnen in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden Die Eingaben werden vom System sortiert und nach der Verarbeitung in einer festgelegten Reihenfolge an gezeigt Zun chst wird die Erfassungs oder Eingabemaske angefordert Eingabe Springen Sie durch Dr cken der Home Taste R ins Kommon dofeld geben Sie dort die Vorgangskennung mt ein und schicken Sie diese mit EMDUE ab Ausgabe Es erscheint die Eingabemaske f r die Neuaufnahme IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 15 52 end Im Kommandofeld steht nun als Vorgangskennung DT Neuaufnahme eines Titel satzes mit Dublettenkontrolle und in der 3 Zeile beginnend in der 2 Spalte das Satzendezeichen lend Blank end Eingabe Die Neuaufnahme beginnt damit da end mit einer Kategorie ber schrieben wird in unserem Fall mit der Kategorie 200 Zu beachten ist da in der 1 Spalte jeder Zeile ein Blank stehen mu Um von einer Zeile zur n chsten zu gelan gen wird die Taste Zeilenwechsel bet tigt IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 9 Die ausgef llte Erfassungsmaske hat folgende Form IBAS CM DT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0011 16 04 94 15 56 49 200 Laistner Hermann 300 kologische Marktwirtschaft 304 ein Pl doyer f r die Vernunft 350 Hermann Laistner
267. raphienver bund BMV gegr ndet Anfang der 90er Jahre wurde er umbe nannt in Berliner Bibliotheksverbund BBV Seit 1994 nimmt aufgrund ver traglicher Regelungen auch das Land Brandenburg am Verbund teil Ein von der Firma Siemens entwickeltes Betriebssystem das in der Rechenanlage des DBI verwendet wird Abk rzung f r Central Processing Unit gt Zentraleinheit Eine nach bestimmten Gesichtspunkten zusammengestellte Menge von Daten Eine Datei besteht aus einer Folge von gleich artig auf gebauten Datens tzen Titel Personen Lokaldatei usw Die Datenbasis ist eine Art Speicher in der die Daten in Form von Dateien abgelegt werden Stand 95 04 Datenbank Datenpool Datensatz Datensichtstation Diskette Doch Suchwort Doch Suchwort Kennzeichen Dublette EBCDIC GLOSSAR System zur Beschreibung Speicherung und Wiedergewinnung von umfangreichen Datenmengen die von mehreren Programmen benutzt werden Die Datenbank besteht aus der Datenbasis und dem Datenbankmanagementsystem z B IBAS die die Daten entsprechend der vorgegebenen Beschreibung abspeichern auf finden oder weitere Operationen mit den Daten durchf hren ID Nummern Verkn pfung Vorhandene Daten innerhalb der einzelnen Dateien vom Katalo gisierer im Verbund aufgenommen und vom System gespeicherte Daten Eine Ansammlung von Daten die in elementarer Beziehung zu einander stehen oder gemeinsame Merk
268. retisch jeder Teilnehmer verfahren Die Titel sind in diesem Fall zwar im BVBB nachgewiesen zur Ermitt lung des Standortes mu allerdings vor Ort nochmals recherchiert werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 22 8 6 bersicht ber den Verkn pfungsaufbau bei den ver schiedenen Datens tzen In den drei vorhergehenden Kapitelabschnitten wurden die 3 Varianten des Verkn p fungsaufbaus vorgestellt Hier eine bersicht dar ber welche Variante bei den ver schiedenen Datens tzen angewandt wird Verkn pfungsaufbau im Titelsatz zu Personens tzen zu K rperschaftss tzen zu S tzen von Pauschal verweisungen und pauscha len Siehe auch Hinweisen zu Schlagworts tzen zu Titels tzen Variante 2 ggf Variante 1 Variante 1 Variante 1 e blicherweise Variante 1 e Variante 2 jedoch m glich blich bei neuen Zeitschlag w rtern Variante 3 ggf Variante 1 e Zuerst mu der Datensatz mit der h chsten Hierarchie stufe angelegt werden Verkn pfungsaufbau im Lokalsatz zu Titels tzen zu Notationss tzen e blicherweise Variante 3 e Variante 1 ebenfalls m glich Variante 2 ggf Variante 1 Bei den Kategorien 950 979 Kategorienzugeh rigkeit beachten Verkn pfungsaufbau im Notationssatz Eppelsheimer SBB zu Notationss tzen e blicherweise Variante 1 e Variante 2 ebenfalls m glich Verkn pfungsaufbau im Exemplarsatz
269. rfahren sind die Daten des gesamten Kataloges in einer einzi gen Datei gespeichert Dies ist zwar einfach aus verschiedenen Gr nden aber un praktisch Betrachten wir den Fall da eine Bibliothek eine gr ere Anzahl von Wer ken eines bestimmten Verfassers besitzt und in ihrem Katalog nachweisen m chte Dann m te sie f r jede Ausgabe einen Titelsatz anlegen in dem jeweils in der Ver fasserkategorie derselbe Name steht Dieser Verfasser hat nun auch noch unter ver schiedenen Namen ver ffentlicht wodurch noch einige Verwei sungsformen anfallen die zus tzlich in den Titels tzen untergebracht werden m ten Es ist nun nahelie gend die Informationen die sich auf den Autor beziehen aus den Titels tzen her auszul sen und in einem eigenen Satz zu speichern der Autoren satz genannt wer den k nnte Der Zusammenhang zwischen den Autoren und den Titeldaten darf allerdings nicht verloren gehen Dies kann dadurch erreicht werden da die Titels tze statt des Autorennamens in irgendeiner Form den Hinweis auf den Autorensatz enthalten gleichzeitig m ssen im Autorensatz Hinweise auf die zugeh rigen Titels tze stehen Nun k nnen die Daten bei Bedarf wieder zusammengef hrt werden Der Vorteil eines solchen Verfahrens liegt darin da die Angaben zum Autor nur ein mal erfa t werden m ssen Ein weiterer Vorteil besteht darin da eine nderung an den Autorendaten etwa eine Korrektur der Ansetzungsform nur einmal durchgef
270. rg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 17 7 8 2 Die Verwendung senkrechter Balken In der Titeldatei besteht die M glichkeit den Inhalt bestimmter Kategorien f r andere Kategorien zu nutzen ohne da er erneut geschrieben werden mu z B kann der Hauptsachtitel als Teil des Ansetzungssachtitels genutzt werden Dies wird durch die Verwendung von senkrechten Balken erreicht Senkrechte Balken werden immer paarweise verwendet Die Verwendung senkrechter Balken funktioniert folgenderma en In der einen Kate gorie wird der Text erfa t und in der anderen statt des Textes der in senkrechte Bal ken eingeschlossene entsprechende Kategoriencode angegeben Es besteht auch die M glichkeit aus mehreren Kategorien Texte zu montieren Beim Verarbeiten der Daten wird der Text vom System in die betreffende Kategorie eingetragen amp In Verkn pfungsfeldern d rfen senkrechte Balken nie verwendet werden Die Umsetzung des in Balken eingeschlossenen Kategoriencode s in den gew nsch ten Text erfolgt durch das System kategorienabh ngig in zwei unterschiedlichen Verfahren Verfahren 1 Der Text wird unver ndert bernommen Verfahren 2 e Texte in Winkelklammern lt gt werden nicht bernommen e Nichtsortierzeichen werden bergangen e Geschweifte Klammern werden bergangen e Personennamen in der Form Nachname Vorname werden als Vorname Nachname bernommen Aufhebung der Inversion I
271. rgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung der Beilage 421 Zentralblatt f r Bibliothekswesen Beihefte Beihefte zum Zentralblatt f r Bibliothekswesen Bandz hlung der Beilage end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F B 6 1 B 6 Fortlaufendes Sammelwerk mit fortlaufender Beilage mit eigener durchlaufender Bandz hlung ohne eigenen spezifischen Titel f r die Beilage Titel der Beilage ist nicht grammatisch mit dem Titel des fortlaufenden Sammelwerkes verbunden Beispiel Zeitschrift f r St dtebau Beihefte Titelsatz f r das fortlaufende Sammelwerk mit der Beilage Vorgangskennung mt 190 se 290 Zeitschrift f r St dtebau Beihefte lt Ansetzungssachtitel gt 300jZeitschrift f r St dtebau lt Titel des fortlaufenden Sammelwerkes gt 360 Beihefte lt Bezeichnung der Beilage gt end Lokalsatz f r das fortlaufende Sammelwerk mit der Beilage Vorgangskennung fl 905 om end Titelsatz f r den Band Vorgangskennung ft 300 Hauptsachtitel 420 150 ID Nr Satz Bandz hlung der Beilage 421 Zeitschrift f r St dtebau Beihefte Bandz hlung der Beilage end Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end Exemplarsatz f r den Band
272. rgeordneten Datensatz zum Folgesatz Anm Wurde versehentlich mit Vorgangskennung fx eine Maske angefordert kann der Vor gang durch Eingabe einer neuen Vorgangskennung abgebrochen werden F r die Benutzung der verschiedenen Vorgangskennungen m ssen bestimmte Bedingungen erf llt sein die nachfolgend in den Kapitelabschnitten 8 5 1 bis 8 5 3 erkl rt sind IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 14 8 5 1 Neuaufnahme von Titels tzen im Folgevorgang bei Gesanttiteln Vorgangskennung fi Zur Benutzung der Vorgangskennung ft mu folgende Bedingung erf llt sein Der Satz f r den Gesanttitel mu bereits vorhanden sein der f r die St cktitelaufnahme bzw den Bandnachtrag darf noch nicht vorhanden sein Vorgehensweise Im Kommandofeld des auf dem Bildschirm angezeigten Gesamttitelsatzes ist die Vor gangskennung in ft zu ndern und mit EMDUE abzu schicken Das System spielt nun eine Erfassungsmaske vgl Kap 5 2 1 und 7 1 f r die Neu aufnahme des St cktitels oder Bandsatzes mit Dublettenkon trolle DT ein In der 3 Bildschirmzeile dieser Maske wird die Verkn pfungskategorie 420 150 mit der ID Nummer des Gesanittitels nebst Urhe ber Verfasser und Sachtitel ggf nur dieser eingespielt a Sicherheitshalber ist darauf zu achten da die in dieser Kategorie eingespielten Titelangaben mit dem zu verk pfenden Gesantttitel bereinstimmen Es gibt zwei M glichkeiten
273. rie adr ist die Empf ngeradresse in die Kategorie 599 die Mitteilung einzugeben e Die Kategorie 599 kann auch als freies Textfeld f r Erl uterungen zum Titelsatz verwendet werden In diesem Fall ist darauf zu achten da beim L schen der Mitteilung diese zus tzlichen Angaben zum Titel erhalten bleiben Die Bemerkungen sind durch f nf Pluszeichen abzugrenzen amp Der Inhalt der Kategorie 599 darf den Umfang einer Bildschirmseite nicht berschreiten IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 KAPITEL 13 Mailbox 13 2 13 1 Versenden von Mitteilungen Falls es sich um die erste Nachricht handelt wird wie folgt verfahren Im Titelsatz m ssen im Korrekturvorgang kt die beiden Kategoriencodes adr und 599 mit vorangestelltem Korrekturkennzeichen n hinzugef gt werden vgl Kap 9 2 2 In die Kategorie adr sind die K rzel einheitlich in folgender Form anzugeben Bibliothekssigel ggf Abteilung ggf Bearbeiterk rzel Falls die Nachricht an mehrere Empf nger geschickt werden soll m ssen die einzelnen Bibliothekssigel in Kategorie adr durch den Delimiter getrennt wer den Es k nnen maximal 9 Sigel angegeben werden In Kategorie 599 wird die Mitteilung geschrieben Als letzte Eintragung werden in Kategorie 599 immer Absender und Datum eingetragen in der Form Biblio thekssigel ggf Abteilung Bearbeiterk rzel und Datum Falls bereits eine Nachricht vorliegt so verf hrt man mit der eigenen Mitteilung wie
274. rperschaften anzeigen lassen 6 11 2 Suche mit Stoppw rtern Die Stoppwortliste der BVBB K rperschaftsdatei ist sehr viel umfangreicher als die der GKD Anm Um die Stoppw rter suchbar zu machen wurde bis Dezember 1996 ggf das Doch Suchwort Kennzeichen in der BVBB K rperschaftsdatei erg nzt Ab Januar 1997 ist dieses Verfahren nur noch eingeschr nkt m glich da beim w chentlichen Update die K rperschaftss tze des BVBB automatisch von entsprechenden GKD S tzen ber schrieben werden Das Doch Suchwortkennzeichen kann in der BVBB K rperschaftsdatei nur noch bei den Stoppw rtern gesetzt werden die auch in der GKD Stoppw rter sind In An hang B Stoppwortlisten K rperschaftsdatei BVBB GKD sind diese Stopp w rter besonders hervorgehoben amp Das bedeutet Die Suche mit Doch Suchbegriffen Stoppw rter die mit Doch Suchwort Kennzeichen versehen wurden kann nur noch im Umfang der GKD Stoppwortliste zu Treffern f hren IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 40 6 12 Tips f r das Retrieval Jeder Bearbeiter ist daran interessiert schnell und gezielt die gew nschten Informa tionen zu erhalten Hierzu einige n tzliche Tips e Allgemeines Beim Erscheinen der Meldung 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN ist zun chst Skepsis angebracht e Ist die Anfrage formal korrekt e Liegt ein Schreibfehler vor e Scheinbar unvollst ndiger Datensatz Ein Datensatz kan
275. rsonensatzes in der Personendatei a01 121857 a10 Titus Livius 2 Schritt Verkn pfung im Titelsatz 200 121857 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lfg Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 12 8 5 Verkn pfungsaufbau ber den Folgevorgang fx Variante 3 Mit dem Folgevorgang k nnen hierarchisch nachfolgende Datens tze z B ein Lokalsatz oder ein St cktitel mit Bandz hlung an einen bereits vorhandenen und auf dem Bildschirm angezeigten Datensatz z B Titelsatz angeschlossen werden Der Vorteil besteht darin da beim Folgevorgang die Verkn pfungen zwischen dem angezeigten Datensatz und dem Folgesatz automatisch vom System vorgenommen werden Die Vorgangskennung fx steht f r Folgevorgang x Variable f r eine Datei Der Folgevorgang ist f r drei Dateien vorgesehen 1 Titeldatei ft zur Neuaufnahme von St cktitelaufnahmen oder Band s tzen 2 Lokaldatei fl zur Neuaufnahme von Lokals tzen 3 Exemplardatei fm zur Neuaufnahme von Exemplars tzen Der Folgevorgang darf nur im Anschlu an eine Neuaufnahme an eine erfolgreiche Anfrage oder nach Verwendung des Markierungszeichen s gt F1 benutzt werden Im Anschlu an einen mit 1 Zur cksetzen um einen Dialogschritt angezeigten Datensatz darf der Folgevorgang nicht benutzt werden Das System w rde in diesem Fall den Folgesatz nicht mit dem angezeigten sondern mit dem zuletzt aufgerufenen Datensatz verkn pfen Beispiel falsch Es wurden die Da
276. rsucht werden e Schreibvarianten k nnen in die Suche mit einbezogen werden Bei der Anfrage mit der Vorgangskennung ax bzw vx kann ein Suchbegriff rechts seitig trunkiert werden indem als letztes Zeichen des Suchbegriffs ein Stern gesetzt wird In diesem Fall werden alle Datens tze ausgegeben deren Suchbegriffe mit der Zeichenfolge vor dem Stern beginnen Beispiel IBAS CM at SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0001 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 tit physik Folgende Zeichenfolgen werden in die Suche einbezogen physik physiker physikalisch physikalische usw amp Linksseitiges Trunkieren z B physik ist nicht m glich Nicht trunkiert werden darf e wenn mehrere Suchbegriffe ohne u verbunden werden sollen vgl 6 8 2 falsch tit lehrb physik und falsch tit lehrbuch physik richtig tit lehrb lulphysik und richtig tit lehrbuchlulphysik e wenn durch das Trunkierungszeichen eine nichtpaa rige runde Klammer im Suchbegriff selbst entsteht falsch tit reaktion c 12 c 12 e wenn der Suchbegriff eine IBAS ID Nummer ist vgl Kap 6 1 falsch 632 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 28 Bei Anfrage mit Trunkierung kann die Zahl der gefundenen Datens tze so gro sein da der Speicherbereich nicht ausreicht Es erscheint die Meldung 033 BEREICH ZU KLEIN In diesem Fall mu die Anfrage pr zisiert werden Bei der Meldung 00000x
277. rt STAMMSATZ NICHT GEFUNDEN Systemantwort nach Anfrage mit ID Nummer Die betreffende ID Nummer existiert nicht oder der Satz unter dieser Nummer ist gel scht DATENFEHLER IM STAMMSATZ An der Generierung des Systems wurden Ver nderungen vorgenommen PLAUSIBILITAETSFEHLER Die Neuaufnahme konnte wegen vorhandener Plausibilit tsfehler nicht verarbeitet werden 227 KORREKTUR NICHT AUSGEFUEHRT IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 7 NUMMER TEXT URSACHE ABHILFE LISTENAUSGABE Bei der Vorgangskennung ex Anzeige der ABGEBROCHEN Suchbegriffsliste einer Einzelbibliothek lokale Datei ist der eingebene Suchbegriff als Ein stiegspunkt ungeeignet weil in der Suchbe griffsliste zu viele Suchbegriffe anderer Bearbei ter vor den eigenen aufzulistenden Suchbegrif fen liegen Suchbegriff mu pr zisiert werden 245 SATZ KOPIERT Datensatz wurde aus der Fremddatei in die BVBB Datenbasis kopiert SATZ KOPIERT FEHLER BEI Ein neuer Datensatz enth lt Kategorien die BEARB KOPIERSATZ nicht verarbeitet werden k nnen Die Art des Fehlers steht direkt unter der betreffenden Ka tegorie Weiterarbeiten im Korrekturvorgang SATZ KOPIERT MIT FEHLER Ein neuer Datensatz enth lt Kategorien die nicht verarbeitet werden k nnen Die Art des Fehlers steht direkt unter der betref fenden Kategorie Weiterarbeiten im Korrekturvorgang SATZ KOPIERT MIT FEHLER FEHLER IN KOPIERSATZ 249
278. rt gesetzt Das Doch Suchwort Kennzei chen gilt bis zum n chsten Trennzeichen vgl Kap 7 7 2 Anfrage mit Doch Suchw rtern s Kap 6 8 1 und 6 8 2 Bei der Verwendung von Stoppw rtern in der Anfrage entspricht die gemeldete Zahl von gefundenen S tzen nicht der Menge von Datens tzen die die eingegebenen Suchbegriffe tats chlich enthalten und die den durch die Boole schen Operatoren gesetzten Bedingungen entsprechen Es werden lediglich die Datens tze angezeigt in denen die Stoppw rter durch das Doch Suchwort Kennzeichen retrieval f hig gemacht d h in die Suchbegriffslisten eingetragen wurden Das System gibt keine Warnung aus amp Mit Stoppw rtern sollte im allgemeinen nicht gesucht werden Stoppw rter sind durch am Zeilenbeginn in der jeweiligen Suchbegriffsliste gekennzeichnet und k nnen nicht markiert werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 13 Beispiel IBAS CM ET SUBS TUBD DSPL BS0O2 USER 0020 ACCT 1020 DISK 0007 02 08 94 15 53 21 tit das DAS Stoppwort DAS in 5 Titels tzen als Doch Suchwort DASACQISI DASACQISSI DASAKAARGAYIN DASAKAN DASAKANNERI Manchmal ist es allerdings unumg nglich mit Stoppw rtern zu suchen da in man chen Titeln sinntragende W rter vorkommen die in einer anderen Bedeutung als Stoppw rter gelten In diesen F llen ist das betreffende Wort mit dem Doch Suchwort Kennzeichen zu versehen Beispiel Programmieren mit C
279. rwendung von senkrechten Balken ohne Fehlermeldung Wurden die senkrechten Balken in einer Kategorie die daf r nicht zugelassen ist verwendet dann wird der in Balken eingeschlossene Kategoriencode vom System wie ein gew hnlicher Text behandelt Beispiel 303 240 Es erscheint keine Fehlermeldung Der in senkrechte Balken eingeschlossene Kategoriencode mu in einem Korrekturvorgang mit dem richtigen Kategorieninhalt berschrieben werden Wurden senkrechte Balken versehentlich in einer Verkn pfungskategorie der Per sonen oder der Schlagwortdatei verwendet so wird der in Balken erfa te Kategoriencode vom System als Ansetzungsform interpretiert und ein falscher Personen bzw Schlagwortsatz angelegt Zum Verfahren zur Beseitigung von Dubletten dargestellt am Beispiel Personensatz vgl Kap 11 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 21 7 9 Neuaufnahme mit ohne Dublettenkontrolle Bei Neuaufnahmen ist immer eine Vorgangskennung mit Dublettenkontrolle vgl Kap 3 9 1 1 zu benutzen um Dubletten so weit wie m g lich zu vermeiden Mittels der Dublettenkontrolle sollen Fehler verhindert und der Fall abgesichert werden da zwei Bearbeiter im Verbund in kurzem zeitlichen Abstand die gleichen Daten eingeben F r alle Dateien die an einer Neuaufnahme beteiligt sind ist eine Dublettenkontrolle vorgesehen Ein neu erfa ter Datensatz wird vom System daraufhin berpr ft
280. satz angelegt so wird der Satz vom System nicht zur ckgewiesen Die Vorgangskennung des angezeigten Lokalsatzes wird in fm ge ndert und mit EMDUE abgeschickt Das System spielt eine Erfassungsmaske f r die Neuaufnahme eines Exemplarsatzes mit Dublettenkon trolle DM ein Die in der 3 Bildschirmzeile eingespielte Kategorie bbl enth lt die ID Nummer des vorher angezeigten Lokalsatzes und das Bibliothekskennzeichen In der letzten Zeile steht das Satzendezeichen end Beispiel IBAS CM DM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 1004 28 09 94 16 15 52 bbl 0909922 BKZ 83 end Um Mehrfachexemplare zu bearbeiten kann die Vorgangskennung fm sowohl vom Lokalsatz aus als auch beliebig oft im Anschlu an die Neuaufnahme bzw Korrektur des ersten oder folgenden Exemplarsatzes benutzt werden Versehentlich angelegte oder falsch verkn pfte Exemplars tze k nnen durch Umh ngen vgl Kap 10 9 2 wieder genutzt werden Dieses Verfahren ist allerdings nur anzuwenden wenn zwischen dem Anlegen und der neuen Nutzung kein Zeitver IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 21 zug entsteht Ist dies nicht der Fall so sind berz hlige Exemplars tze zu l schen da sonst die Selektionsprogramme f r Katalogdruck und Datentausch nicht greifen Anm Die Institutskataloge von FU Sigel 188 Inst und TU Sigel 83 Inst legen leere Exem plars tze ohne Signaturen an So kann theo
281. schied lichen Speicherplatzbedarf haben Die Anzahl der noch freien Speicherpl tze XXX FREIE SPEICHERPL TZE und die P Tasten bersicht werden durch Dr cken der SIDATA Taste ausgegeben amp Die Belegung bleibt auch nach dem Logout Unlog bzw nach dem Abschalten des Ger tes erhalten xxxx FREIE SPEICHERPLAETZE Abbildung 13 2 Bildschirm nach Dr cken der SIDATA Taste Folgende Schritte sind zum Belegen der P Tasten notwendig e Dr cken der SIDATA Taste e Danach eine der P Tasten P1 P20 durch zweimaliges Dr cken ausw hlen Durch Blinken der P Tastennummer wird die Speicherbereitschaft angezeigt Ist diese Taste f r eine Programmierung gesperrt so ert nt ein Gong e Eingeben des zu speichernden Inhalts Die zur Verf gung stehende Zeichen menge wird unter FREIE SPEICHERPL TZE angezeigt Wenn 2 Minuten lang keine Eingabe erfolgt wird die Programmierm glichkeit automatisch ausgeschaltet und mu neu aktiviert werden IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 6 e Dr cken der SIDATA Taste Der eingegebene Inhalt ist gespeichert und die vorherige Bildschirmseite wird angezeigt 1 3 2 Wie kann ein P Tasteninhalt korrigiert werden e Dr cken der SIDATA Taste e Einmaliges Dr cken der gew nschten P Taste e Mit der Taste AUSF GEN ZEICHEN wird der gesamte Inhalt gel scht e Betreffende P Taste erneut dr cken e Neuen Inhalt eingeben e Zur Speicherung die SIDATA Tast
282. sierung nicht m glich sein sollte bietet das System keine weiteren M glichkeiten an um den gesuchten Titel zu finden Als einzige M glichkeit bleibt dann nur das Durchbl ttern der Liste Wurden mehr als 500 Zielinformationen gefunden erscheint nach dem ersten Bl ttern die Meldung 045 gt 500 TREFFER LETZTE SEITE UNVOLLSTAENDIG Da aufgrund der Unvollst ndigkeit der Anzeige nicht ausgeschlossen werden kann da sich der gesuchte Titel ausgerechnet unter den nicht angezeigten Titeln befindet sollte auch in diesem Fall mit 1 zur vorherigen Dialogstufe Anfrage zur ckgegan gen und die Anfrage pr zisiert werden s o In diesem Fall ist die Pr zisierung mit IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 19 Hilfe von Sekund raspekten nicht m glich da Sekund raspekte nur bei maximal 500 Titeln ausgewertet werden vgl Kap 6 9 Aufbau der Kurzliste Die Liste ist nach den ID Nummern der Datens tze sortiert und erscheint dadurch unsortiert Aufgrund der Sortierung ergibt sich jedoch eine chronologische Ordnung die sich am Ersterfassungsdatum der S tze orientiert Der Satz mit der h chsten ID Nummer d h der zuletzt eingegebene wird immer als erster angezeigt ltere Daten s tze befinden sich mehr am Ende der Liste Da maximal 500 Datens tze angezeigt werden werden die ltesten Datens tze bei mehr als 500 Zielinformationen ber haupt nicht angezeigt In der Kurzliste der Titeld
283. spekte der Fremddatei SWD Datei r Schlagw rter wortweise Aufbereitung bzw Aufbereitung als Zeichenkette vgl Schlagwortdatei Nicht in der SWD enthalten sind swf Formschlagw rter und swz Zeitschlagw rter IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 B 1 Anhang B Stoppwortlisten Stoppwortliste Titeldatei BVBB Aspekt TIT A AB ABOUT ABOVE ABROAD AC AD AF AFTER AGAINST AGLI Al AL ALI ALLA ALLO ALS ALSBALD ALSDANN ALSO AM AN AND AO AOS AS AT AU AUCH AUF AUFS IBAS IMON Handbuch BVBB AUS AUSSER AUSSERDEM AUSSERHALB AUT AUX AV AVEC AZ B BE BEFORE BEI BEIM BETREFF BETREFFEND BETRIFFT BEZ BIJ BIS BY C CE CHEZ CON CONTRA CONTRE CU CUM 5 Erg Lfg D DA DABEI DAGLI DAI DAL DALL DALLA DALLE DALLO DANS DARUEBER DARUNTER DAS DASS DE DEGLI DEI DEL DELLA DELLE DELLO DEM DEN DENEN DENN DENNOCH DER DEREN DERER Stand 96 12 ANHANG B Stoppwortliste Titeldatei des BVBB B 2 DES DESSEN DET DI DIE DIES DIESE DIESEM DIESEN DIESER DIESES DO DU DUM DURCH E ED EENE EIN EINE EINEM EINEN EINER EINES EINSCHLIESSLICH EL ELLER EM EN ER ES ET ETT EX F FOER FOR FRA IBAS IMON Handbuch BVBB FRAA FRAAN FRAN FROM FUER FUERS G GEGEN GLI H HE HET HINTER HOS INNERHALB INS INTO IT IZ LA LE LES LO LOS 5 Erg Lfg MIT N NA
284. stellige Nummer am Anfang ist eine systeminterne Meldungs nummer danach folgt der Text der Meldung wie z B 004 SUBSYSTEM BEREIT oder nach einer Suchanfrage 043 000013 ZIELINFORMATION GEFUNDEN UNSORTIERT amp Eine vollst ndige Zusammenfassung aller Systemmeldungen befindet sich in Anhang C 3 7 2 Die Anzeigezeile Die Anzeigezeile befindet sich in der untersten 25 Zeile des Bildschirms Es sind mehrere Anzeigen gleichzeitig m glich Die Anzeigezeile umfa t verschiedene Buchstabenanzeigen die durch konstantes Leuchten Erl schen oder Blinken auf Betriebszust nde der Datensichtstation der angeschlossenen Ger te der Daten bertragungsleitung oder Fehlerf lle aufmerksam machen e Anzeige erscheint Funktion ist gesetzt e Anzeige erlischt Funktion ist zur ckgesetzt e Anzeige blinkt Fehlerfall Anm Bei Siemens Terminal nach der Fehlerbeseitigung mit der Taste RESET ANZEIGEN zur cksetzen amp Blinkende Anzeigen weisen auf St rungen hin POLL LTG SAN DUE DIA BEL LAx LGERy Fz Abbildung 3 5 Anzeigezeile auf dem Bildschirm IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 3 Die Dialogf hrung im IMON System 3 15 3 7 2 1 M gliche Meldungen in der Anzeigezeile ANZEIGE BLINKT ERLISCHT LEUCHTET KONSTANT LTG wenn die Verbindung zum wenn die Verbindung zum Rechner gest rt ist es er Rechner hergestellt und scheint die blinkende An normaler Betrieb m glich ist ze
285. sten sind dreifach belegt d h durch das Dr cken der Tasten GROSS SHIFT CTRL kann jeweils ein unterschiedlicher Zeichensatz erzeugt wer den e Die Taste GROSS hat wie bei der Schreibmaschine eine Feststellfunktion Alle Buchstaben werden gro geschrieben e Bei gedr ckter Taste SHIFT werden neben der Gro schreibung die linken obe ren Zeichen der dreifach beschrifteten Tasten aktiviert e Bei gedr ckter Taste CTRL werden die rechten Zeichen aller zwei und dreifach beschrifteten Tasten aktiviert IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 4 1 2 Die Schreibmarkenbewegungstasten Cursorblock Die Schreibmarke engl cursor L ufer markiert die Stelle an der das n chste ein gegebene Zeichen auf dem Bildschirm erscheint Sie kann nur durch Text Leer oder Steuerzeichen bewegt werden Die acht Pfeiltasten im Cursor block stellen die zei chen oder zeilenweisen Bewegungsm glichkeiten der Schreibmarke dar Sie haben entsprechend ihrer Bedeutung eine Kennung mit drei Gro buchstaben z B SNZ ent spricht Schreibmarke an den N chsten Zeilenanfang Diese Kennung wird nur bei der P Tastenbelegung angezeigt Die einzelnen Tasten erzeugen folgende Bewegungen In das beschreibbare Feld der Befehlszeile am oberen Bildschirmrand bzw an den Bildanfang die sog HOME Taste SBA An den Zeilenanfang SZA An die 3 Zeile in der 1 Spalte TAL gt In das beschreibbare Feld der Befehlszeile am o
286. sucht wird Literatur mit 2 verschiedenen Notationen aus dem Eppelsheimer Sachkatalog der SBB Die Suche erfolgt in der Titeldatei die Datens tze der Suchbegriffe sind in der Notationsdatei Eppelsheimer der SBB enthalten Die Anfrage wird von der SBB gestellt at lok ntf nsw Vernunft u ntb Kant Inmanuel Die gleiche Anfrage wird von einem anderen Verbundteilnehmer gestellt vt lok ntf nsw Vernunft u ntb Kant Inmanuel amp Falls die runden Klammern nicht gesetzt werden wird ein mit u angeschlossener Suchbegriff als Verweisungsform oder weiteres Stichwort zum vorhergehenden Suchbegriff behandelt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 34 6 9 Anfrage mit Sekund raspekt in der Titeldatei und in der Fremddatei Titel Die Anfrage mit Sekund raspekten bietet die M glichkeit in der Titeldatei und in der Fremddatei Titel nach bestimmten Bestandteilen der Titelauf nahme zu suchen ob wohl daf r keine Suchbegriffslisten existieren Sekund raspekte k nnen nur in Verbindung mit Prim raspekt en verwendet werden Sekund raspekte enthaltende Anfragen werden nicht automa tisch in die Fremddatei weitergeleitet Sekund raspekte werden nur bei einer Trefferzahl von maximal 500 Titeln ausgewertet Die Anfragen mit Sekund raspekt werden vom System in zwei Schritten bearbeitet 1 Schritt ber die Suchbegriffsliste n werden intern alle Datens tze aufgelistet die den Prim
287. t die Vorgangskennung vx oder sx zu benutzen Anm Die Vorgangskennungen ax Einzelbibliothek und vx Verbund werden zur Suche in einer Datei verwendet Zur Suche mit Hilfe einer Suchbegriffslistebenutzt man die Vorgangs kennungen ex Einzelbibliothek und sx Verbund 6 6 1 Suche nach allgemeinen Bestandteilen nach Datensatz In Suchbegriffslisten in Datei Vorgangs Aspekt Vorgangs Aspekt kennung kennung Fehlernummern Titeldatei err err K rperschafts ak ek datei ad Grundsignatur ganra a Signatur Bxemplrsat a Er S ea Fat Zugangsnummer Da a Buchungsnummer Titeldatei bnr Lokaldatei De em Oom ber Nummer des W ch Verz dbn dbn enninunnen 0 a a a Datenbanknummer dbn dbn Fe Di in Bands tzen u St cktit Verzeichnisses der DDB IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 23 6 6 2 Suche nach Bestandteilen der bibliographischen Beschreibung En ee Personenname aut DE zw Ser Titel Stichw rter Stichw rter K rperschafts datei GKD Fremddatei Titel GKD Nummer Titeldatei K rperschafts datei GKD Liste der untergeordne K rperschafts ten K rperschaften datei GKD Liste der zu einer PVw K rperschafts bzw zu einem pSaH ge datei GKD h renden K rperschaften ADS K rperschaft Titeldatei at kam kor Stichw rter vkn GKD Nummer der Amts Titeldatei druckk rperschaft ADS ISBN
288. t ein Nicht Sortierzeichen das erste Zeichen des Kategorieninhalts so wird es genau wie ein anderes Zeichen auch in die 6 bzw bei Unterkategorien in die 10 Spalte geschrieben vgl Kap 7 3 Beispiele 300 Der gro e Weltatlas 300 Die gro e GU Vitamintabelle a10 Beek Eric J van der amp in der Titeldatei ist ganz besonders darauf zu achten da das Spatium zwischen zwei W rtern nicht versehentlich mit einem Nicht Sortierzeichen berschrieben wird da sonst falsche Suchbegriffe entstehen im Registereintrag sind die beiden W rter zusammengezogen Beispiel falsch 300 Die gro e wird im Register DIEGROSSE IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 13 7 7 2 Doch Suchwort Kennzeichen Bei der Aufbereitung der Kategorieninhalte f r die Suchbegriffslisten werden nicht aus allen W rtern Suchbegriffe gebildet F r die Aspekte tit und kor gibt es die Stopp wortlisten vgl Kap 6 3 3 und Anhang B d h sind W rter aus diesen Listen in einem Sachtitel oder K rperschaftsnamen enthalten so werden daraus keine Such begriffe gebildet F r den Aspekt tit gelten z B alle Einzelbuchstaben als Stoppw r ter In bestimmten F llen mu die Stoppwortbindung aufgehoben werden vgl auch Kap 6 8 1 6 8 2 und 12 5 Um dies zu erreichen wird das Doch Suchwort Kennzeichen bzw vgl Anhang D vor das betreffende Wort gesetzt Es gilt bi s zum n chsten Trennzeich
289. t und angezeigt Zu jeder IVL Kategorie geh rt im verkn pften Datensatz eine IVR Kategorie IVR Kategorie Die IVR Kategorie ist die R ckverkn pfungskategorie zur IVL Kategorie im bergeordneten Datensatz Sie wird ausschlie lich vom System besetzt und kann mehrere Verkn pfungen aufnehmen In ihr wird nur die Anzahl der Verkn pfungen angezeigt die ID Nummern der verkn pften Datens tze werden intern d h f r den Bearbeiter nicht sichtbar in einer b esonderen Datei abgespeichert Das Einspielen von Texten ist nicht m glich Beim Aufbau der Verkn pfung ist eine bestimmte Reihenfolge beim Anlegen der S tze zu beachten e Die IVL IVR Verkn pfung wird immer vom untergeordneten Datensatz aus angelegt und zwar durch Besetzen einer Verkn pfungskategorie vom IVL Typ e Das bedeutet Der bergeordnete Satz der bei der Verkn pfung die IVR Kategorie erhalten soll mu bereits vorhanden sein d h er mu vor dem zu verkn pfenden Datensatz angelegt werden Nur dann kann beim Verkn pfungsaufbau der ja ber den untergeordneten Satz erfolgt dessen ID Nummer in die korrespondierende IVL Kategorie eingetragen wer den IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 5 amp Die R ckverkn pfung vom bergeordneten zum untergeordneten Datensatz d h das Besetzen der IVR Verkn pfungskategorie R ckverkn pfungs Kategorie im bergeordneten Datensatz erfolgt immer durch das Sys
290. tatischer Bildschirmaufbau 3 13 Statusbereich Siehe Statuszeile Statuszeile 3 13 Stoppwort 6 12 6 14 6 30 6 31 6 39 7 13 Stoppwortbindung 7 13 St rungen Des Bildschirms 3 18 Des Dialogbetriebs 3 17 Des Druckers 3 19 Des Rechners 3 19 Strukturierte Aufnahme 2 6 Subsystem 2 15 3 13 Suchanfrage Siehe Anfrage Suchbegriff 5 9 6 3 6 34 Suchbegriffsaufbereitung 2 9 6 7 Doppelte Suchbegriffsaufbereitung 7 14 Wortweise Aufbereitung 6 7 6 37 Zeichenkette 6 7 6 10 6 37 Suchbegriffsliste 2 9 5 16 6 7 6 34 Bl ttern 3 23 6 15 Graphische Darstellung 6 4 S mtliche Listen 6 3 Suche 6 14 Stand 97 01 Suche 6 5 6 14 6 17 6 22 Datei bergreifend 6 32 SWD 2 3 2 4 SWD Nummer 9 6 T TAST 3 7 3 15 Tastatur 1 1 1 3 Teilhaberbetrieb 2 14 Teilnehmerbetrieb 2 14 Terminal 1 4 3 2 3 5 Terminalemulation 3 2 Testsystem Siehe ITES Titeldatei 2 4 2 7 6 20 6 22 10 4 10 5 10 10 Titelsatz 2 7 2 11 8 7 8 22 Trefferzahl Siehe Zielinformationen Trennzeichen 6 7 Trunkieren 5 4 6 27 6 31 6 37 6 40 6 41 13 3 Trunkierungszeichen 3 27 U bergeordneter Datensatz Siehe Hierarchisch bergeordneter Datensatz berlesekennzeichen 3 26 4 3 7 7 7 15 berschreibetechnik 7 15 10 7 12 3 In Verkn pfungskategorien 8 24 Umh ngen Exemplarsatz 8 20 10 22 Lokalsatz 7 23 8 19 10 21 Und Verkn pfung 4 8 6 29 6 30 6 31 6 35 6 37 6 38 UNLOG Siehe Abmeldung Untergeordneter Datensatz Siehe Hierar
291. tel in dieser numerisch geordneten Datei ist theoretisch m glich w re allerdings ineffektiv da der Rechner sehr viel Zeit ben tigen w rde um Tausende von Datens tzen in der Datei zu berpr fen Auf eine solche Suchm glich keit wurde in IBAS deshalb verzichtet Statt dessen verf hrt IBAS hnlich wie das Sachregister eines Buches Das System tr gt bestimmte Inhalte aus den S tzen zus tzlich in alphabetisch oder numerisch IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 9 geordnete Listen ein und bringt die ID Nummern der S tze in denen die Begriffe vor kommen bei diesen Eintr gen an Wird ein solcher Begriff dann gesucht so ist dies in der geordneten Liste leicht m glich ber die Eintragungen in dieser Liste k nnen die S tze aufgerufen werden Solche Listen hei en bei IBAS Suchbegriffslisten sie werden aber auch kurz als Register bezeichnet Im folgenden wird nur der Begriff Suchbegriffs liste verwendet um deutlich zu machen da es zwischen einer EDV Suchbegriffliste und dem Sach register eines Buches wesentliche Unter schiede gibt Im Unterschied zum Sachregister eines Buches unterliegen die Suchbegriffslisten laufenden nderungen Neuaufnahmen Korrekturen usw Wenn also die Suche jederzeit erfolgreich sein soll m ssen mit jeder nderung an den S tzen die ent spre chenden Eintr ge in den Suchbegriffslisten erg nzt oder gel scht bzw die zu den
292. teldatei sind nur die Korrekturzeichen n neu und l schen zugelassen vgl Kap 10 4 und 10 5 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 12 1 12 Fremddaten bernahme Eines der Ziele der kooperativen Katalogisierung ist die Nutzung von Fremddaten in erster Linie der nationalbibliographischen Zentren In Deutschland wurde f r den Austausch der Daten zwischen Bibliotheken und zwischen Bibliotheken und Ver b n den das Maschinelle Austauschformat f r Bibliotheken MAB entwickelt In diesem Format werden z B die Titeldaten der Deutschen Bibliothek DDB an den Verbund geliefert Bei den Fremddaten ist grunds tzlich zu unterscheiden ob die Daten als Fremddatei geladen sind oder als Verbunddatei Im System stehen zwei Fremddateien zur Ver f gung e Fremddatei Titel Titeldaten der DDB Datei f e Fremddatei Schlagwortnormdatei SWD Datei r Dar ber hinaus ist seit Dezember 1996 e die gesamte Gemeinsame K rperschaftsdatei GKD als K rper schaftsdatei des BVBB Datei k geladen S mtliche Fremddaten werden in regelm igen Ab st nden aktualisiert Die Datens tze in den beiden Fremddateien unterliegen z T anderen Formatregeln z B ist in der Fremddatei Titel die Struktur mehrb ndiger begrenzter Werke mit mehr stufiger Untergliederung nicht immer identisch mit der der Titeldatei Vor der ber nahme in die BVBB Datenbasis m ssen die Fremddaten entsprechend den Regeln von MOSES berarbeitet werde
293. tem Anm Zur Erleichterung f r den Bearbeiter erlaubt das System in bestimmten F llen in umge kehrter Richtung vorzugehen Beide S tze werden dann in einem Arbeitsgang angelegt und verkn pft ausgehend von dem Satz mit IVL Feld vgl Kap 8 4 In IMON gibt es drei verschiedene Varianten wie man eine IVL IVR Verkn pfung an legen kann e durch Eingabe einer IMON ID Nummer fallweise auch GKD Nummer Variante 1 e durch Eingabe einer Ansetzungsform ggf mit gleichzeitigem automatischen Anlegen des zu verkn pfenden Satzes Variante 2 e ber den Folgevorgang fx Variante 3 Diese Varianten sind in den folgenden Kapitelabschnitten beschrieben IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 6 8 3 Verkn pfungsaufbau durch Eingabe einer IMON ID Num mer bzw GKD Nummer Variante 1 Bei dieser Art des Verkn pfungsaufbaus mu der bergeordnete Satz zu dem ver kn pft werden soll in jedem Fall bereits vorhanden sein Die Eingabe einer IMON ID Nummer zum Aufbau einer Verkn pfung ist immer m g lich und in bestimmten F llen auch unumg nglich Der Verkn pfungsaufbau ber die ID Nummer ist z B immer dann notwendig wenn das System ber die Eingabe einer Ansetzungsform keine eindeutige Zuordnung zu einem bestimmten Datensatz herstel len kann Die Eingabe einer GKD Nummer ist nur f r bestimmte IVL Kategorien der Titeldatei vgl auch MOSES vorgesehen 8 3 1 Verkn pf
294. tem eine Taste mit gt F1 belegt vgl Kap 3 4 gt F1 ist immer dann vor die entsprechende Zeile zu setzen wenn e aus Kurzlisten oder Bandauff hrunglisten ein bestimmter Datensatz in Vollform angezeigt werden soll aus Suchbegriffslisten ein bestimmter Suchbegriff ausgew hlt wurde und eine Anzeige der mit dem Suchbegriff verkn pften Datens tze erfolgen soll verkn pfte Datens tze innerhalb einer Datei oder zwischen ver schie denen Dateien angezeigt werden sollen Im Falle einer falschen oder unzul ssigen Markierung erscheint die Mel dung 047 AUSWAHL NICHT MOEGLICH FORMAL FALSCH Beispiel Festlegung des Beginns einer Bandauff hrungsliste Bei Bedarf kann bestimmt werden ab welchem Band eine Bandauff hrung angezeigt werden soll Hierzu wird zus tzlich in die Kategorie bnd Verkn pfungskategorie vom Gesamittitel zu den einzelnen B nden in run den Klammern die Bandz hlung eingegeben Beispiel gt bnd 143 F1 Ist kein Band mit der eingegebenen Z hlung vorhanden so beginnt die An zeige der Bandauff hrungsliste mit dem n chstfolgenden Band oder es wird ein leerer Bildschirm angezeigt wenn es noch keine weiteren B nde gibt Anm F1 wird bei Siemens Terminals durch gleichzeitiges Dr cken der Shift Taste und der P1 Taste erzeugt Winkelklammer zu Funktionstaste F2 Funktion Memo Funktion gt F2 ist in Spalte 1 der Zeile zu setzen deren Kategorieninhalt abgespeichert werden soll Es k nnen maximal 16 Zei
295. ten da die ID Nummer oder ggf GKD Nummer von dem nachfolgenden Kategorieninhalt mit dem Zeilenendezeichen abgetrennt wird vgl Kap 3 9 4 Eventuell vorhandene Folgezeilen m ssen mit dem berlesekennzeichen versehen werden Beispiel nderung einer fehlerhaften Verkn pfung Eintragung einer neuen GKD Nummer in Kat 250 Verkn pfungskategorie zur K rperschaftsdatei Korrigierter Datensatz vor dem Abschicken IBAS CM KT SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 16 23 53 k250 2350 202089 X sterreichische Akademie der Wissenschaften lt Wien gt Kommission zur Herausgabe des Corpus der Lateinischen Kirchenv ter IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 10 _ Korrekturen an Ansetzungsformen und an Verkn pfungskategorien 10 5 10 4 Titeldatei Verkn pfungskategorien zur Personendatei Eine Besonderheit bilden die Verkn pfungskategorien der Titeldatei zur Personen datei In den Kategorien 200 229 und 500 509 sind nur die Korrekturkennzeichen l schen und n neu erlaubt Hintergrund daf r ist da ber diese Kategorien automatisch neue Datens tze in der Personendatei angelegt werden k nnen Das Korrekturkennzeichen k das ja eine Kombination von I und n darstellt vgl Kap 9 2 2 wurde bewu t nicht zugelassen um zu vermeiden da durch falsche Hand habung w hrend des Korrekturvorgangs ver sehentlich ein dubletter Personensatz angelegt wird Diese Art von
296. ten Buch geh renden Kategorie bezeichnungen und inhalte geh ren logisch zusammen werden auch zusammen gespeichert und bilden einen Datensatz oder kurz Satz Die Angaben zum n chsten katalogisierten Werk bilden den n chsten Satz usw Die Reihenfolge der S tze ist dabei beliebig Jeder Daten satz beginnt mit einer Nummer der Identifikationsnummer ID Nummer des Satzes Diese Nummer kenn zeichnet den Satz eindeutig und wird vom System fortlaufend vergeben Unter der ID Nummer kann der Satz jederzeit angesprochen werden Die Ausf hrungen in den Teilkapiteln 2 2 bis 2 5 beruhen zum gro en Teil auf dem Artikel Die Datenbank des Berliner Monographienverbundes oder IBAS f r Einsteiger der 1986 von G nter H drich einem der Initiatoren des Verbundes verfa t wurde SBPK Mitteilungen Jg 18 1986 H 3 Der logische Aufbau der Datenbank der dort vorgestellt wird hat auch heute noch G ltigkeit IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 2 Konzeption und Begrifflichkeit von IBAS IMON 2 7 Der Teil des Satzes der den Kategorieninhalt aufnimmt wird Feld genannt Jedes Datenelement innerhalb eines Satzes ist durch den Kategoriencode ansprechbar Zu jeder Titelaufnahme geh rt also ein Satz der in seinen Feldern die entsprechen den Informationen enth lt Die Menge aller Datens tze dieser Art bildet eine Datei die da sie alle Angaben zum Titel enth lt Titeldatei genannt werden kann Bei einem solchen Ve
297. tens tze f r den Gesamittitel einer Schriftenreihe und f r den 1 Band erfa t Mit 1 wurde nun vom ersten Band zum Gesantttitel zur ckgesetzt Soll jetzt im Folgevorgang der zweite Band erfa t werden so w rde dieser Datensatz nicht mit dem angezeigten Gesamttitel son dern mit dem Satz des 1 Bandes verkn pft werden richtig Ausgehend vom ersten Band wird Kategorie 420 mit gt F1 markiert Der zweite Band kann nun im Folgevorgang erfa t werden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 13 Der Folgevorgang wird durch die Vorgangskennung fund die Angabe der Datei t I m eingeleitet Durch diese Vorgangskennung wird vom System eine Maske zur Neu aufnahme mit Dublettenkontrolle DT DL DM eingespielt und das System bereitet die Verkn pfung des Folgesatzes mit dem bergeordneten Datensatz vor Die Maske des Folgesatzes enth lt datei abh ngig jeweils eine bestimmte Kategorie mit der ID Nummer des Datensatzes von dem gerade ausgegangen wurde und ber die die Verkn pfung hergestellt wird z T sind in der Maske Inhalte aus dem Ausgangssatz mit eingespielt Nach Beendigung der Aufnahme wird der Folgesatz mit dem Satz endezeichen I Iend und mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt Nach dem Absenden erh lt er eine eigene ID Nummer und die vorbereitete Verkn p fung zum bergeordneten Datensatz wird vollzogen Gleichzeitig erfolgt die automati sche R ckverkn pfung vom be
298. tens tzen Ai an 8 22 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 _Inhaltsverzeichnis S I 8 7 Liste aller Verkn pfungskategorien uunnsssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 23 8 8 berschreiben in Verkn pfungskategorien u u2u22220202000220200000n0 8 24 9 KORREKTUR EINES DATENSATZES zuuu 0u0n n0nnnnnn ann nn nn nn nn en nnennn 9 1 9 1 Allgemeines zur Korrektur uunssssnssnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 2 9 2 Vorgangskennungen und Korrekturkennzeichen unununeeeeeenn 9 3 9 2 1 Vorgangskennungen 2 24 een 9 3 9 2 2 Korrekturkennzeichen 444444444004 Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann 9 4 9 3 Korrektur eines Kategorieninhalts oder eines Indikators 9 5 9 3 1 Sonderfall Fehlerhafte Standardnummern bzw fehlerhafte ID Nummern von Normateien 4440usmnnHnn0nn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 6 9 4 Korrektur durch Einf gen einer neuen Kategorie uunnnnnnnnneeeeenn 9 7 9 5 L schen einer vorhandenen Kategorie uunuunnnssennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 9 8 9 6 Abschicken der Korrektur uunnssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 9 9 6 1 Durch Korrektur doppelt erfa te Kategorien uunn 9 10 9 7 Korrektur eines mehrseitigen Datensatzes uuuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 11 9 8 nderung eines Kategoriencodes unter Beibehaltung des Inhalts9 12 9 9 Austauschen von Kategorien
299. tens eine Kategorie und ihre Verkn pfungsart definiert Ferner ist vorgegeben welche Datens tze miteinander verkn pft werden Die Kate gorie 200 im Titelsatz ist z B die Verkn pfungskategorie zur Kategorie tit im Per so nensatz Alle Verkn pfungen sind zweiseitig d h zu einer Verkn pfungskategorie im Aus gangssatz gibt es immer eine korrespondierende Verkn pfungskategorie im Bezugs satz Beim Retrieval kann man daher nicht nur von Datensatz x zu Datensatz y gelan gen sondern auch in umgekehrter Reihenfolge vor gehen In IMON gibt es zwei verschiedene Verkn pfungsarten 1 die FDL Verkn pfung zwischen hierarchisch unab h ngigen Datens tzen z B in der Notationsdatei Eppelsheimer SBB der Bezug Notation Fachkatalog Notation Datensatz x und Datensatz y sind jeweils ber eine FDL Kate gorie miteinander verkn pft 2 die IVL IVR Verkn pfung zwischen hierarchisch abh ngigen Datens tzen Hier ist zwischen der IVL Kategorie im untergeord neten und der IVR Kategorie im bergeordneten Datensatz zu unterscheiden IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 3 8 1 Die FDL Verkn pfung F r das Anlegen von FDL Verkn pfungen gilt e FDL Verkn pfungen sind nur zwischen hierarchisch unabh ngigen Datens tzen vorgesehen e Eine FDL Verkn pfung kann von jedem der beiden S tze aus angelegt oder auch gel st werden e Der Verkn pfungsaufbau erfolgt immer ber die ID Nummer
300. tigkeit der Eingabe hin berpr ft Datens tze mit formalen Fehlern werden nicht ver arbei tet sie m ssen bevor die Aufnahme zur Verarbeitung abgeschickt wird korri giert werden e Anschlie end durchl uft der formal fehlerfreie Datensatz die Plausibilit tspr fung d h er wird nachdem er abgeschickt wurde auf logische Fehler hin ber pr ft Diese Pr fung findet nur im Titel K rperschafts Schlagwort und Lokal satz statt Das Auftreten logischer Fehler verhindert nicht die Verarbeitung des Datensatzes auftretende Fehler m ssen vielmehr durch anschlie ende Korrek tur beseitigt werden 4 1 1 Die Formalpr fung Die neu erfa ten bzw korrigierten Daten werden nach dem Abschicken auf ihre for male Richtigkeit z B die Paarigkeit von Klammern Zul ssigkeit von Indikatoren berpr ft Die Formalpr fung wird Seite f r Seite durchgef hrt Bei mehrseitigen Aufnahmen vgl Kap 7 6 bedeutet dies da nachdem die erste Seite mit EMDUE abgeschickt wurde zun chst die Formalpr fung f r diese Seite stattfindet dann f r die folgende usw IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 2 Falls bei der berpr fung Fehler gefunden werden erscheint die Meldung 202 EINGABE FORMAL FALSCH Zus tzlich zu der Meldung werden in der 1 Spalte vor den Kategoriencodes alle feh lerhaften Kategorien mit einem spezifischen Fehlerkennzeichen markiert Die Fehler kennzeic
301. tlich gemacht werden Rechtstrunkierung vgl Kap 6 7 Klammern bei logischer Verkn pfung vgl Kap 6 8 3 N Beginn und Ende eines Boole schen Operators logische Verkn pfung Aspektende 3 9 6 Funktionszeichen Um zus tzliche Bedingungen f r die Katalogerstellung bzw f r das System zu setzen z B Suchf higkeit eines bestimmten Wortes sind fol gende Funktionszeichen in den Kategorieninhalt mit aufzu nehmen aan Nichtsortierzeichen Beginn und Ende vgl Kap 7 7 1 Geschweifte Klammern zur Erzeugung zus tzlicher Suchbegriffe vgl Kap 7 7 3 bzw Doch Suchwort Kennzeichen vgl Kap 6 3 3 und Kap 7 7 2 senkrechte Balken Beginn und Ende vgl Kap 7 8 2 IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 1 4 Fehlerkontrolle durch das System Jede Neuerfassung und Korrektur wird von IMON automatisch auf formale und logi sche Fehler berpr ft dies geschieht in der Formal und Plausibilit tspr fung Dar ber hinaus werden neu angelegte und korrigierte Datens tze einer Dublettenkontrolle unterzogen Die verschiedenen Pr farten werden in diesem Kapitel beschrieben 4 1 Formal und Plausibilit tspr fung In IMON erfolgt die berpr fung eines neu erfa ten oder korrigierten Datensatzes in zwei Schritten e Zun chst wird jeder Datensatz bzw jede Bildschirmseite einer mehrseitigen Aufnahme der Formalpr fung unterzogen d h auf die formale Rich
302. tsdatei Datei k E_727 Aspekte der K rperschaftsdatei Datei k E_727 K rperschaftsdatei Datei k Fehlermeldung wortweise Aufbereitung nur die Fehlernummern GKD Nummer Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet wird nicht eliminiert d h der Bindestrich mu beim Retrieval mit eingegeben werden f vom System gesetzt Fehlerkennzeichen am Ende Anm Auch f r fehlerhafte GKD Nummern werden Suchbegriffe gebildet und durch ein angef gtes f gekennzeichnet Es kann sowohl mit als auch ohne Eingabe des ange f gten f gesucht werden IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 ANHANG A Suchbegriffsaufbereitung der Aspekte A 6 Aspekte der K rperschaftsdatei Datei k Forts GKD Nummer der Amtsdruckk rperschaft Aufbereitung als Zeichenkette d h der Suchbegriff wird aus dem gesamten Ein trag gebildet wird nicht eliminiert d h der Bindestrich mu beim Retrieval mit eingegeben werden f vom System gesetzt Fehlerkennzeichen am Ende Anm Auch f r fehlerhafte GKD Nummern von Amts druckk rperschaften werden Suchbegriffe gebil det und durch ein angef gtes f gekennzeichnet Es kann sowohl mit als auch ohne Eingabe des ange f gten f gesucht werden K rperschaftsname wortweise Aufbereitung d h jedes Wort oder jeder Wortteil vor und hinter dem Trennzeichen wird ein eigener Suchbegriff Blank sind als Trennzeichen
303. tssysteme mit OPAC Oberfl che gibt es eigene Be schreibungen vgl Literaturverzeichnis Jeder Neuaufnahme mu ein Retrieval vorausgehen Dieses Verfah ren wird daher noch vor der Neuaufnahme eines Datensatzes zuerst ausf hrlich behandelt Das Retrieval beinhaltet drei Vorg nge die Anfrage des Bearbeiters die Suche in den Suchbegriffslisten und die Antwort des Systems Anm Begriffe wie Suchanfrage Recherche und Retrievalanfrage die im Bibliotheksbereich synonym benutzt werden sollen hier nur erw hnt werden In diesem Kapitel werden verschiedene Suchm glichkeiten vorgestellt die Suche mit Hilfe der ID Nummer und die Suche ber Suchbegriffslisten die sowohl durch Auf rufen der Suchbegriffsliste selbst als auch in einer Datei durchgef hrt werden kann Um die Suche effektiv durchf hren zu k nnen ist es wichtig die Aufbereitung der Suchbegriffslisten wie Zerlegung der Suchbegriffe Stoppw rter und rechnerinterne Sortierkriterien zu kennen Suchbegriffslisten werden mittels des Aspekts aufgerufen die Liste s mtlicher Aspekte die in IMON zugelassen sind ist in diesem Kapitel auf gef hrt Die Suchm glichkeiten werden erweitert durch verschiedene zus tzliche Funktionen wie Trunkieren das Arbeiten mit logischen Verkn pfungen sowie die Verwendung von Sekund raspekten Verschiedene Tips am Schlu des Kapitels sollen Hinweise dazu geben wie das Retrieval effektiv durchgef hrt werden kann Ebenso sind an dieser Stelle
304. tzes begonnen werden H tte die Anfrage Personennamen wie z B Laistner H oder Laistner Hermann R ergeben so w re zun chst eine bibliographische berpr fung erforderlich gewesen IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 7 5 2 Neuaufnahme einer einb ndigen Verfasserschrift Ist der Titel in der Datenbasis nicht vorhanden dann m ssen ein Titel ein Lokal und ein Exemplarsatz angelegt werden Beim Anlegen von Daten s tzen ist ein vorgege benes Bildschirmformat vgl auch Kap 7 3 zu beachten Die Eingabe beginnt in der 3 Bildschirmzeile Spalte n Inhalt 1 Blank Steuerzeichen Korrektur Fehlerkennzeichen 2 4 Kategoriencode 5 Indikator Kennzeichen der Haupteintra gung Blank oder andere Zeichen zur Steuerung der Druck aufbereitung 6ff Kategorieninhalt variable L nge IBAS CM 004 SUBSYSTEM BEREIT Ger te Anzeigezeile Spalte 1 Blank Spalte 2 4 Kategoriencode 3 Zeichen Spalte 5 Indikator ab Spalte 6 Kategorieninhalt Abbildung 5 2 Graphische Darstellung des vorgegebenen Bildschirmformates Die senkrechten Linien dienen hier nur zur Verdeutlichung der Spalten sie sind auf dem Bildschirm nicht vorhanden IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 8 5 2 1 Anlegen eines Titelsatzes Der Titel wird nach dem Monographien und Serien Erfassungsschema MOSES durch Eint
305. tzt d h ein Lokalsatz bereits vorhanden ist dann wird dieser Vorgang vom System zur ckgewiesen Beispiel IBAS CM DL SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 1004 28 09 94 153 PLAUSIBILITAETSFEHLER 13 35 11 N bbl 0700639 BKZ 83 Informatik err LOKALSATZ FUER BENUTZER SCHON VORHANDEN NEUAUFNAHME ABGEWIESEN end amp Achtung Die Plausibilit tspr fung ist an die Vorgangskennung fl gekoppelt so da z B beim Umh ngen von Lokals tzen Dubletten enstehen k nnen Im Rahmen einer gravierenden Titelkorrektur m ssen evtl nicht mehr ben tigte Lokals tze entweder im Korrekturvorgang mit einem anderen Titelsatz verkn pft umgeh ngt oder gel scht wer den vgl Kap 10 9 1 und Kap 11 IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 20 8 5 3 Neuaufnahme von Exemplars tzen im Folgevorgang Vorgangskennung fm Um die Vorgangskennung fm anwenden zu k nnen mu ein Lokalsatz der betreffen den Einzelbibliothek angezeigt sein Zudem darf in dem Lokalsatz zu dem ein Exemplarsatz im Folgevorgang angelegt werden soll die Kategorie 905 nicht vorhanden sein amp Die Vorgangskennung fm darf nicht benutzt werden wenn in dem angezeigten Lokalsatz e die Warnung ausgegeben wird wrn 701 KEINEN EXEMPLARSATZ ANLEGEN und e Kategorie 905 folgenderma en besetzt ist 905 om om ohne Exemplarsatz Wird die Warnung vom Bearbeiter ignoriert und ein Exemplar
306. u 188Inst ha 10 2 94 13 3 Antworten auf Mitteilungen e Die Kategorien adr und 599 sind im Korrekturvorgang kt mit vorangestelltem Korrekturkennzeichen k zu ndern e In Kategorie adr wird die eigene Adresse gel scht und die gew nschte Empf n geradresse erfa t e Die Antwort wird in Kategorie 599 dem vorhandenen Text der Anfrage hinzuge f gt eingeleitet durch f nf Sie wird immer abgeschlossen mit dem eigenen Bibliothekssigel ggf Abteilung Bearbeiterkennzeichen und Datum IBAS IMON Handbuch BVBB 1 Erg Lfg Stand 95 08 KAPITEL 13 Mailbox 13 5 13 4 L schen von Mitteilungen Sobald s mtliche Korrekturvorg nge erledigt sind mu der letzte Empf nger die Mit teilung l schen Falls keine weitere Bemerkung in Kategorie 599 vorhanden ist wer den Kategorie adr und 599 im Korrekturvorgang kt mit vorangestelltem I gel scht vgl Kap 9 5 amp Enth lt Kategorie 599 Erl uterungen zum Titelsatz durch Pluszeichen gekennzeichnet so darf nur die Mitteilung gel scht werden 13 5 Hinweis zum Mailboxverfahren Bei Mailboxen die nicht sofort beantwortet werden k nnen ist zumindest intern zu dokumentieren da der Fall bearbeitet wird Beispiel Nachricht von 188 sen Mitarb in FU an 1a SBB adr 1a 599 Va Schriftenreine k400 1994 It Angabe R cks HTS 188 sen 2 1 95 Dokumentation da das Problem innerhalb der SBB bearbeitet wird Mitarb mit K rzel 1a kaz k adr 1a kaz k
307. uer Bildschirm mit der Vorgangskennung DM Neuaufnahme eines Exemplarsatzes mit Dublettenkontrolle Die Kategorie bb wurde vom System mit der ID Nummer des Lokalsatzes und dem Bibliothekskennzeichen besetzt IBAS CM DM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0015 16 04 94 16 18 53 bbl 0148390 BKZ 83 end Eingabe In den Ausgabebildschirm werden nun die Exemplardaten z B Signatur eingetragen Die Kategorie bbl darf nicht berschrieben werden d h die Eingabe beginnt mit dem berschreiben von end in der vierten Zeile IBAS CM DM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0015 16 04 94 16 18 53 bbl 0148390 BKZ 83 m10 8 Ad 1414 end Die Eingabe wird nach dem Satzendezeichen end mit EMDUE zur Verarbeitung abgeschickt IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 16 Ausgabe Nach erfolgreicher Verarbeitung vergibt das System eine ID Nummer f r den Exem plarsatz Kategorie m01 und erg nzt ihn um einige Kategorien Dabei ist ok die Ver kn pfung zum Lokalsatz dtm beinhaltet Bearbeitungsdatum und gruppe Die Signa tur wird in die Suchbegriffsliste der Signaturen eingetragen IBAS CM KM SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0015 16 04 94 133 NEUZUGANG DURCHGEFUEHRT 16 20 53 m01 128973 bbl 148390 BKZ 83 lok Laistner Hermann kologische Marktwirtschaft 1986 m10 8 Ad 1414 dtm N 16 04 93 Bearb 83 end ID Numm
308. und in im Datensatz nicht suchbar gemacht wurden Ist ein Wort das normalerweise als Stoppwort definiert ist mit Hilfe des Doch Suchwort Kennzeichen s in die Suchbegriffsliste aufgenommen so braucht bei der Anfrage mit Boole schen Operatoren das Doch Suchwort Kennzeichen nicht gesetzt zu werden Beispiel Gesucht wird ein Werk mit dem Titel Los und Sc hicksal Der spanische Artikel los ist als Stoppwort definiert hier handelt es sich jedoch um das deutsche Substantiv Los Deshalb wird in unserem Bei spiel davon ausgegangen da es bei der Aufnahme als Doch Suchwort gekennzeichnet wurde Bei der Anfrage mit u wird das Doch Suchwort Kennzeichen nicht gesetzt tit Los u Schicksal IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 6 Das Retrieval 6 31 6 8 2 Das Blank als Ersatzzeichen f r den Boole schen Operator u Geh ren die Suchbegriffe demselben Aspekt an dann kann bei allen Aspekten mit wortweiser Zerlegung anstelle der Und Verkn pfung u ein Blank verwendet wer den d h das Blank wird vom System als Und Verkn pfung der beiden Suchbegriffe gewertet In diesem Fall darf jedoch nicht trunkiert werden vgl Kap 6 7 Auch das oben beschriebene Verfahren da bei einer Anfrage mit Boole schen Ope ratoren das Doch Suchwort Kennzeichen bei Stoppw rtern entfallen kann gilt nicht wenn anstelle des u ein Blank gesetzt wird Enth lt eine mit Blank formulierte Anfrage Stoppw rter die nicht mit D
309. ungsaufbau zwischen Titelsatz und K rperschaftssatz Seit Dezember 1996 ist die gesamte GKD sowohl mit Titeln verkn pfte als auch nicht mit Titeln verkn pfte S tze als K rperschaftsdatei des BVBB Datei k auf regionaler Ebene geladen Die Verkn pfung zwischen Titelsatz und K rperschaftssatz erfolgt nach der oben vor gestellten Methode d h durch Eingabe der GKD Nummer bzw der ID Nummer in die daf r vorgesehenen Kategorien der Titeldatei vgl auch MOSES IBAS IMON Handbuch BVBB 5 Erg Lig Stand 96 12 KAPITEL 8 Anlegen von Verkn pfungen 8 7 8 4 Verkn pfungsaufbau durch Eingabe einer Ansetzungs form ggf mit gleichzeitigem automatischen Anlegen des zu verkn pfenden Satzes Variante2 Diese Form der Verkn pfung ist ausschlie lich bei folgenden Verkn pfungen m g lich e vom Titel zum Personensatz e vom Titel zum Schlagwortsatz e vom Lokal zum Notationssatz Dabei mu der zu verkn pfende bergeordnete Datensatz noch nicht unbedingt vor handen sein Im Titelsatz k nnen die Personennamenkategorien 200 229 und 500 509 bzw die Schlagwortkategorien 601 606 611 616 621 626 631 636 und 641 646 im Lokal satz die Kategorien g80 g89 TU Notationen bzw g50 g79 Notationen Eppelsheimer SBB f r diese Form des Verkn pfungsaufbaus genutzt werden Anm Bei der Notationsdatei n Eppelsheimer SBB ist zu beachten da das systeminterne Retrieval nur dann korrekt arbeiten kann wenn die Notationen in
310. von der Zentralredaktion des BVBB gerne entgegengenommen Berlin im April 1995 Monika Kuberek IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 1 Kleine Computerkunde F r den Umgang mit den verschiedenen IBAS Systemen sind Grundkenntnisse ber die Arbeitsweise eines Computers hilfreich und wichtig Die folgende Einf hrung soll auf das Notwendigste beschr nkt bleiben Eine Datenverarbeitungsanlage besteht aus folgenden Bestandteilen e Hardware Zentraleinheit und Peripherieger te Tastatur Bildschirm Drucker Maus usw e Software 1 1 Die Hardware Unter der Hardware sind im Unterschied zur Software Programme alle nandgreiflichen Teile einer Datenverarbeitungsanlage zu verstehen Das Gehirn und deshalb wichtigster Bestandteil ist die Zentraleinheit CPU engl Central Pro cessing Unit Hier werden die unterschiedlichsten Programme ver arbeitet Alle ande ren Ger te z B Tastatur Bildschirm Drucker Festplatten usw sind mit der CPU ber die sogenannten Hardware Schnittstellen verbunden und werden Peripherie genannt Die Leistungsf higkeit eines Computers der oft auch Rechner genannt wird ist im wesentlichen abh ngig vom inneren Aufbau dieser Zentraleinheit Wie arbeitet die Zentraleinheit Im Prinzip ist die CPU nichts anderes als eine Maschine die programmgesteuert Informationen je nach Vorgabe verarbeitet oder speichert Damit sie arbeiten und vom Benutzer kontrolliert werden kann mu sie in der Lage
311. weisungsformen zu ber ck sichtigen sind vgl auch Kap 8 4 Falls der gew nschte Personenname im Datenpool bereits vorhanden ist so besteht auch die M glichkeit in der Neuaufnahme die ID Nummer des Personen satzes in die entsprechende Personenkategorie einzutragen Nach Abschicken der Neuaufnahme belegt das System diese Kategorie automatisch mit dem ausgeschrie benen gew nschten Personennamen Ebenfalls automatisch erfolgt vom System die Verkn pfung vom Personennamen zum Titel Eingabe Durch Dr cken der Home Taste gelangen Sie in das Komman dofeld und geben dort die Vorgangskennung aa ein Die Schreibmarke springt automatisch an den Beginn der 3 Zeile Dort geben Sie den Aspekt hier aut und den Suchbegriff Laistner H ein IBAS CM aa SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 004 SUBSYSTEM BEREIT 15 56 49 aut Laistner H Anschlie end schicken Sie die Eingabe mit EMDUE ab Das System sucht nun einen entsprechenden Personensatz in der Personen Such begriffsliste Ist die Suche erfolglos dann erscheint die Meldung 040 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 5 Titelaufnahme Beispiel f r Anf nger 5 6 Ausgabe IBAS CM RA SUBS TUBD DSPL BS10 USER 0011 ACCT 1011 DISK 0013 16 04 94 040 000000 ZIELINFORMATIONEN GEFUNDEN 15 57 03 aut Laistner H Da das Ergebnis der Anfrage negativ war kann mit dem Anlegen des Titelsa
312. wer den mu FEHLER BEI Die Korrektur war formal richtig konnte vom BESTANDSAENDERUNG System aber nicht verarbeitet werden Die Art des Fehlers steht direkt unter der betref fenden Kategorie NEUZUGANG DURCHGEFUHERT Ein neuer Datensatz wurde angelegt Falls die Kategorie wrn besetzt ist d h das System Warnungen meldet sind die Fehler in der Regel zu korrigieren Ausnahme sind z B Datens tze f r Hochschulschriften FEHLER BEI NEUZUGANG Ein neuer Datensatz enth lt Kategorien die nicht verarbeitet werden k nnen Die Art des Fehlers steht direkt unter der betref fenden Kategorie Weiterarbeiten im Korrekturvorgang LOESCHUNG NICHT ERLAUBT Dieser Datensatz enth lt noch IVR Verkn pfun gen Die Verkn pfungen sind in den entsprechenden Datens tzen zu l sen u ZUVIEL KORREKTUREN Es wurden zu viele Korrekturen Zeichen ein gegeben die vom System nicht verarbeitet werden k nnen PLAUSIBILITAETSFEHLER Die Neuaufnahme konnte wegen vorhandener Plausibilit tsfehler nicht verarbeitet werden INTERNER RETRIEVAL Bei Neuaufnahme bzw bei Korrektur mit Dublet ABGEBROCHEN tenkontrolle wurden mehr als 500 dublette Datens tze gefunden Achtung Die Korrekturen wurden trotz Fehler meldung durchgef hrt IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG C S mtliche Systemmeldungen C 6 NUMMER TEXT URSACHE ABHILFE XXX DUBLETTEN GEFUNDEN XXX Anzahl der gefundenen Datens tze Es wurden x f r das Syst
313. xx xx Nr der P Taste e Text eingeben maximal 16 Zeichen e Schreibfehler Wenn ja mit Taste NUL Zeichen f r Zeichen zur cksetzen und Text korrigieren e Abspeichern des Textes durch Dr cken der P Taste ohne Nummer Der gespeicherte Text ist durch Dr cken der numerierten P Taste jederzeit abrufbar Wird er nicht ben tigt kann die P Taste durch berschreiben neu besetzt werden bzw durch Dr cken der Taste NUL gel scht werden F r Texte die mehr als 16 Zeichen umfassen k nnen P Tasten gekoppelt werden e Eine numerierte P Taste wird wie oben beschrieben aufgerufen Es werden je doch nur maximal 13 Zeichen Text eingegeben dann wird eine neue numerierte P Taste gedr ckt und die Texteingabe fortgesetzt Dieser Vorgang kann mehr fach wiederholt werden e Der gesamte Text wird wieder durch Dr cken der P Taste ohne Nummer abge speichert e Sind innerhalb einer solchen P Tasten Kette nachtr glich Schreibfehler zu kor rigieren so wird die den Fehler enthaltene P Taste einzeln aufgerufen IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG E Siemens Terminals 9750 B und 9750 E 10 Nach Beseitigung des Schreibfehlers durch berschreiben wird am Ende des Textes die n chste zugeh rige P Taste gedr ckt Anschlie end wird der Text durch Dr cken der P Taste onne Nummer wieder abgespeichert amp Nach Abschalten des Terminals sind alle gespeicherten Inhalte gel scht IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 F 1 Anh
314. z e 101 u a ID Nummern e bnd pvr Ike Ikv u a R ckverkn pfungen e dtm Datum und Bearbeiterk ennzeichen e bbl Bibliotheksidentifikation e sgl Bibliothekssigel Falls diese Kategorien versehentlich dennoch erfa t werden erscheint die Meldung 202 EINGABE FORMAL FALSCH Die fehlerhafte Kategorie es k nnen auch mehrere sein ist mit einem spezifischen Fehlerkennzeichen vor dem Kategoriencode markiert vgl Kap 4 1 1 3 Folgende Kategorien werden vom System erzeugt k nnen aber vom Bearbeiter ver ndert werden e tit Verkn pfungskategorie zur Titeldatei Lokaldatei e lok Verkn pfungskategorie zur Lokaldatei Exemplardatei IBAS IMON Handbuch BVBB 2 Erg Lfg Stand 96 03 KAPITEL 7 Neuerfassung eines Datensatzes 7 4 7 3 Eingabeformat f r die Daten Das Bildschirmformat hat eine genau festgelegte Struktur die bei der Eingabe unbedingt eingehalten werden mu D h die Eintragungen m ssen in die daf r vorgesehenen Spalten gemacht werden Spalte n Inhalt 1 Blank Steuerzeichen Korrektur Fehlerkennzeichen 2 4 Kategoriencode gem MOSES 5 Indikator z B Kennzeichen der Haupteintra gung Blank oder andere Zeichen zur Steuerung der Druckaufbe reitung 6ff Kategorieninhalt variable L nge der Hauptkategorie Falls Hauptkategorien mit Unterkategorien vorkommen 6 8 s u Unterkategoriencode 9 Indikator der Unterkategorie 10ff Kategorieninhalt variable L nge der Unterkategorie Mit
315. zen angewandt Mehrere Kategorien des Vergleichssatzes werden mit dem Inhalt einer einzelnen Kategorie des Eingabesatzes verglichen Ein Vergleichssatz gilt als dublett wenn die in Kategorie c10 enthaltene Namensform des Eingabesatzes mit einer Namensform aus den Kategorien c10 oder c21 c40 des Vergleichssatzes identisch ist Beispiele c10 Institut f r Orientalistik c10 Orientalistisches Institut lt Berlin West gt lt Berlin West gt c21 Universit t lt Berlin West gt c21 Institut f r Orientalistik Institut f r Orientalistik lt Berlin West gt IBAS IMON Handbuch BVBB 6 Erg Lfg Stand 97 01 KAPITEL 4 Fehlerkontrolle durch das System 4 11 4 2 2 Beispiel f r den Ablauf der Dublettenkontrolle Titeldatei Die Kontrolle im Titelsatz beginnt mit der berpr fung der ISBN bzw ISSN Num mern Gibt es einen Datensatz in der Datenbasis mit gleicher Nummer wird sofort eine Dublettenmeldung ausgegeben und die Kontrolle ist beendet 1 Regel Sind die ISBN bzw ISSN Nummern verschieden oder nicht vorhanden erfolgt die berpr fung der Kategorie 300 Hauptsachtitel Wird kein identischer Hauptsachtitel gefunden erfolgt die Verarbeitung des neuen Datensatzes Existiert ein korrespondie render Kategorieninhalt wird der Datensatz bzw werden die Datens tze zwischenge speichert und die Pr fung mit den Parallelsachtiteln in Vorlage oder Mischform Kategorien 310 315 320 und 325 fortgesetzt Dabei werden die im E
316. zwischen weitere Angaben z B Inhaltsangabe oder Ausgabebezeichnung 190 od 300 Inhaltsangabe 400 Jahr 410 Kollationsvermerk 420 150 ID Nr Satz Ill Bandangabe mw 165 Bandz hlung se lt Kat 165 wird nur bei springender Z hlung besetzt vgl Satz Ill Kat 421 gt 422 150hlD Nr Satz Bandz hlung se 160 Titel des mw 162 Bandangabe mw end Fallb Das Erscheinungsjahr folgt der Bandz hlung und oder einem Berichtsjahr unmittelbar vgl RAK WB 168 7 Abs 4 190 od 400 Jahr lt wird immer besetzt gt 420 150 ID Nr Satz Ill Bandangabe mw 160s Jahr Kollationsvermerk 165 Bandz hlung se lt Kat 165 wird nur bei springender Z hlung besetzt vgl Satz Ill Kat 421 gt 422 150hlD Nr Satz Bandz hlung se 160 Titel des mw 162 Bandangabe mw end VI Lokalsatz f r den Band Vorgangskennung fl end VII Exemplarsatz f r den Band Vorgangskennung fm m10 Signatur end IBAS IMON Handbuch BVBB Stand 95 04 ANHANG F Schemata von Titelaufnahme Strukturen F A 5 1 A 5 Mehrb ndiges begrenztes Werk mw mit Abteilungen ohne St cktitel f r die B nde die B nde sind nur in bezug auf die Abteilung gez hlt die Abteilungen haben eine sachliche Benennung Beispiel Abt 1 Chemie Teil 2 l Titelsatz f r das mehrb ndige begrenzte Werk Vorgangskennung mt 190 mw 300 Hauptsachtitel end II Lokalsatz f r das mw Vorgangskennung fl 905 om end Il Titelsatz f r die Abteilung a

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