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Betriebsanleitung

1. Betriebsanleitung PrintShop gt Wi Table Of Contents Info ber PrintShop M il u rer Kontaktinforimatione nce iatacacnducncanncacnsinasisatetatesatetateuatetate satetatesatetatetatesstetatetate tate tutetatetate ehe tabebatotatetatetabetatatatetatos Die Verwendung der PrintShop Mail Hilfe Installieren von PrintShop Mail Neues in PrintShop Mail Erste Schritten Verwenden von PDF Dateien Installieren eines Druckertreibersicisiiicsiscscssscscicsasasssasasaanssdaaagacecececececececentccctcsedenedcaetcnedesedeneddcadcaetesedeacdsaeteasteseees Installieren d s Hardwareschl ssels 4 4 5005 060560 00ER ern E EEan EE EEEE Erstellen eines neuen Dokuments Standardeinstellungen Angeben der Layoutgr e ffnen einer Datenbank Anschluss an den SQL Server Hinzuf gen von variablem Text Formatieren von Variablen Erstellen von Seriennummenn Statische und variable Grafiken hinzuf gen 0000 EI I I II EI IE I IEE EE EEE EEE EE I no niin Verwenden von Seitenbedingungen 42444444444400eeeeneeeeeeeeeeenennenennennennnnnnnnnnnnnnnnnennn nn Verwenden der Layoutwiederholung Ausw hlen von Papierfachern Anzahl der Kopien 0 berpr fen Ihres Dokument Speichern eines Dokuments DUGKOFUNGIAGER iapa Ei
2. Logisch ABS 1 AND ASC 1 CHR 1 CODABAR 4 CODE128 1 CODE39 2 CONTAINS 2 COUNTER 5 l l Leerzeilen entfernen N ape DERDEIE FEreb BEREE ADRESSE CODEPOSTAL CONTACT ENV_SUCCUR ENV_VEND FAX FIRME INITIALES y4 PREFIXE r Abbrechen ED Geben Sie einen Ausdruck ein dessen Ergebnis nur richtig oder falsch sein kann 3 Wahlen Sie Filter im Men Datenbank oder klicken Sie auf das Ankreuzfeld Filter im Datenbankfenster um Ihre Filtereinstellungen anzuwenden Durch das Aktivieren oder Deaktivieren der Filteroption wird entweder die gesamte Datenbank oder nur die gefilterten Datens tze verwendet Die Filteroption ist nur aktiviert wenn die Datenbank momentan ge ffnet ist 31 Anschluss an den SQL Server Nur Windows Vorgehensweisen Bevor Sie eine Verbindung mit dem SQL Server herstellen richten Sie folgenderma en eine SQL Server ODBC Datenquelle ein 1 Wahlen Sie in der Windows Systemsteuerung die Option ODBC Datenquellen Verwaltung In Windows 2000 XP und 2003 befindet diese sich unter Verwaltung Das Fenster ODBC Datenquellen Verwaltung erscheint 21x LODBC Data Source Administrator User DSN System DSN Fie DSN Drivers Tracing Connection Pooling About User Data Sources Name Diver dBASE Files Microsoft dBase Driver dbf Excel Files Microsoft Excel Driver xis Remove FoxPro Files Microsoft FoxPro Driver db
3. ccccccccsssssseeeeeeeesseeeeeeeeeees 135 223
4. op Ye Den aktuellen Auftrag drucken oO oO ie ausgew hlten Datenfelder kopieren ie ausgew hlten Datenfelder einf gen S i i Die letzte Handlung ruckgangig machen a k 4 iw ie letzte Handlung wiederholen ie ausgew hlten Datenfelder ausschneiden Hinweis Um mehrere Handlungen zugleich r ckg ngig zu machen oder zu wiederholen klicken Sie auf die Drop down Schaltfl che neben dem Pfeil 121 Textformatierungs Symbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Textformatierungs Symbolleiste Textformatierung Times NewRoman 12 BZ U Ar Il 1x Klicken Sie auf diese Schaltfl che um dies zu tun Times New Roman 5 Den Schriftartnamen ausw hlen 2 S Die Schriftgr e w hlen Die Auswahl fett wiedergeben Die Auswahl kursiv wiedergeben Die Auswahl unterstreichen ie Schriftfarbe w hlen Text linksb ndig ausrichten Text zentrieren Text rechtsb ndig ausrichten im il MM m pe Se si Text als Blocksatz ausrichten 122 Textlink Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Textlink Symbolleiste Klicken Sie auf diese um dies zu tun Schaltfl che e Vorwarts Link erstellen Vorw rts Link aufl sen m 1 Vorheriges Textfeld ausw hlen er N chstes Textfeld ausw hlen Hinweis Mehrere Textfelder k nnen miteinander verkn pft werden so dass der Text zwischen ihnen berl uft Textfelder k nnen inne
5. 79 Hinweis Beachten Sie bitte dass der Bedingungswert New York in einfachen Anf hrungszeichen steht SQL verwendet bei Textwerten immer einfache Anf hrungszeichen Numerische Werte d rfen nicht in Anf hrungszeichen stehen Angenommen Sie m chten ein Rundschreiben an alle Personen in der Datenbank senden deren GESCHLECHT nicht W ist Der Filter sollte folgenderma en aussehen DatabaseFilter GESCHLECHT lt gt W Ergebnis Drei Datens tze werden gedruckt Oder Sie m chten alle Datens tze drucken deren GESCHLECHT W oder deren CITY nicht Washington entspricht DatabaseFilter GESCHLECHT W OR CITY lt gt Washington Ergebnis Drei Datens tze werden gedruckt Dies sind lediglich drei Beispiele eines Datenbankfilters Sie k nnen sehr sehr umfassende und leistungsstarke Datenbankfilter erstellen Ausf hrlichere Beispiele finden Sie in Ihrem SQL Handbuch oder in einer Online Quelle Wenn Sie die Daten aus mehr als einer Tabelle in der Datenbank ben tigen k nnen Sie eine Abfrage in SQL oder MS Access erstellen und das Ergebnis dieser Abfrage in Excel Access oder in eine Textdatei exportieren Diese Datei kann als Datenbank in PrintShop Mail verwendet werden Planen eines Auftrags Es ist m glich einen bestimmten Auftrag f r ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit zu planen Dies kann mit Hilfe des Windows Terminplanungsprogramms vorgenommen werden Weitere Informationen ber das Windows
6. Ausdrucke Ausdr cken a en ie Ausdrucke Rolan Strichcode bersicht 164 165 Ausw hlen Papierfacher nn a ee TEL nr aeehinaile Ausw hlen nenn nnnnennen Ausw hlen nse Automatisches Drucken B Barcodefunktionen Befehl Befehlstaste B Befehlstaste C Befehlstaste D Befehlstaste Eingabetaste sssssseeeeeeeene Befehlstaste M Befehlstaste Q Befehlstaste S Befehlstaste U Befehlstaste W Befehlstaste Y gt Befehlstaste 2 ua nenne Begr ungsformeln Hinzuf gen Begr ungsformeln 4nennnnnenenenenn een Berichtsseite drucken c CHR ae E i TE E A tines nar 179 181 COUNTER matdin at se a A A 182 D Dokumente Dr cken n ta aa aAa e aa Aa EAR Speichen na Verkn pfung mit einer Datenbank Dokumente Dokumente Dokumente Drucken von Dokumenten Automatisch ee Drucktechniken bETSICHt Nr a ee Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten Druckertreiber Drucktechniken 13 62 63 64 65 66 67 68 70 71 72 E Einf g Text Einf g Einf g Einstellungen Dr ck uftrag siaii aaa Programm ee ee Seitenumbruch Js Wiederholung eerie oa Einste Einste Einste Einste E E E inste inste of instellungen ssssssssssneeeeennnnnennneennnnnnnnnnnennne nn Einstellungsfeld 2 Ran Erstellen Neue Dokum
7. Datens tze in der Datenbank eere Felder enthalten Wenn Sie diese Funktion ausw hlen bleiben die von durch die leeren Felder verursachten Leerzeilen erhalten Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist entfernt sie sowohl die von den leeren Feldern in der Datenbank verursachen Leerzeilen als auch manuell eingegebene Leerzeilen Wenn die Option auf Nur in Variablen gesetzt ist werden nur alle Leerzeilen in den Variablen entfernt Statische Leerzeilen bleiben erhalten Vertikales Layout Diese Einstellung wurde speziell f r asiatische Schriftzeichen entwickelt die vertikal gedruckt werden m ssen Andere Zeichen werden einfach um 90 gedreht Diese Funktion wird nur unter Windows XP und Windows 2003 unterst tzt Angeben der Textfarbeneinstellungen im Dialogfeld Drucken Stellen Sie diese Option um Folgendes anzugeben ein s Textes im Objekt einheitlich sein mit der Farbraum Bei CMYK muss die Farbe de i j inheitli in mi Einschr nkung dass jedes Textobjekt nur mit einer Farbe verkn pft werden kann 92 Formatting Text Textformat Dokumentgrundlagen Textformate Windows Sie k nnen das Textformat jedes Teils des Textes in einem Textobjekt ndern z B die Schriftart Gr e Farbe und Stileigenschaften Der Textstil einer Variablen ist vom ersten Begrenzer abh ngig das Zeichen das den Anfang einer Variablen markiert PrintShop Mail bietet die Auswahl aus den folgenden Schriftstilen
8. Name Example Dutch pdf Pfad _ Applications PrintShop Mail Exan Durchsuchen Format Portable Document Format PDF Nicht gesperrt Abbrechen Anwenden OK Geben Sie die Positionseinstellungen f r das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese um Folgendes anzugeben Option ein Objektname Einzigartiger Name der dieses Objekt identifiziert Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Links Windows Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken X Position Mac OS Ecke des Objekts Oben Windows Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke Y Position Mac OS des Objekts Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Wenn die PDF Datei mit dem Befehl Datei gt Neues PDF basiertes Dokument im Layout platziert wird ist die obere linke Position gesperrt und die PDF Datei kann proportional skaliert werden Breite und H he k nnen ge ndert werden Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein Stellen Sie diese um Folgendes anzugeben Option ein Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Rahmenstil nur Der Stil des Rahmens um das Objekt Windows 86 F llfarbe Als F llfarbe f r das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche F llfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette
9. Vorschaumodus aktivieren deaktivieren le Die Lineale ein ausblenden Vergr erungs Verkleinerungsstufe angeben Eine bestimmte Symbolleiste ein ausblenden 125 Supported File Formats Unterst tzte Datenbankformate Unterst tzte Dateiformate Im Folgenden finden Sie eine Liste der unterst tzten Datenbankformate und ihrer Dateinamenserweiterungen Datenbankformat Dateinamenserweiterung dBase DBF Microsoft FoxPro DBF Microsoft Access MDB Nur Windows Microsoft Excel XLS Paradox DB Nur Windows Text TXT oder CSV Oracle SQL ber ODBC Verbindung Nur Windows Hinweis Unter Mac OS unterst tzt PrintShop Mail die Formate XLS DBF und TXT 126 Unterst tzte Grafikformate Unterst tzte Dateiformate Windows Im Folgenden finden Sie eine Liste der unterst tzten Grafikformate und ihrer Dateinamenserweiterungen Grafikformat Dateinamenserweiterung Encapsulated PostScript EPS Icon ICO GIF GIF JPEG File Interchange Format JPG JPE oder J PEG Tagged Image File Format TIF oder TIFF Windows Bitmap BMP Hinweis PrintShop Mail unterst tzt LZW komprimierte Grafiken einschlie lich LZW komprimierter TIFF Vorschauen in EPS Dateien Mac OS PrintShop Mail verwendet QuickTime zum Umgang mit Grafikdateien Die unterst tzten Grafikdateiformate sind daher von der QuickTime Version die Sie auf Ihrem Macintosh installiert haben abh ngig Eine Liste der Grafikdateiformate finden Sie unter www app
10. Das CAR TYPE Feld wird in Kombination mit einer konditionalen logischen Formel verwendet um den Grafikdateinamen zu erstellen Uberpriifung und Vorschau der Ergebnisse Sie k nnen das Ergebnis auf der Registerkarte Variable des Einstellungsfeldes Eigenschaften berpr fen Die Grafik wird im Vorschau Modus angezeigt gs Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Vorschau und dem Entwurfsmodus auf diese Schaltfl che in der Symbolleiste Ansicht oder w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Vorschau Hinweis EPS Grafiken werden nur dann als Vorschau angezeigt wenn sie eine TIFF Vorschau enthalten Diese TIFF Vorschau kann qualitativ vom Druckergebnis abweichen Um die Eigenschaften des Grafikobjekts einzusehen siehe Eigenschaften statischer und variabler Grafiken Mac OS 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Variable Grafik platzieren und ziehen Sie ein Rechteck in Ihrem Layout auf die gew nschte Gr e oder w hlen Sie im Men Einf gen Variable Grafik 2 Doppelklicken Sie im Fenster Variablen auf den Namen Ihrer variablen Grafik um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen 3 Definieren Sie einen Ausdruck in der Ausdruckbearbeitung oder w hlen Sie ein Datenbankfeld das den Grafikdateinamen enth lt 46 Verwenden von Seitenbedingungen Vorgehensweisen Seitenbedingungen Verwenden Sie Seitenbedingungen um bestimmte Seiten Ihres Dokuments w hrend des Druckvorgangs unter gewissen Bedingun
11. Einpassen beim Kopieren nur f r Einpassen beim Kopieren ist eine Funktion die Text automatisch durch Textfelder Verringerung der Schriftgr e verkleinert wenn mehr Text vorhanden ist als das Textfeld aufnehmen kann Die Schriftgr e wird so weit verringert dass der Text in das Textfeld passt Der Text wird jedoch nicht unter die angegebene Mindestgr e verkleinert Leerzeilen entfernen nur f r Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist werden im Textfeld leere Zeilen Textfelder angezeigt Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist werden alle leeren Zeilen entfernt Die Option Nur in Variablen entfernt leere Zeilen in variablem Text jedoch nicht zwischen Variablen Vertikales Layout nur f r Diese Einstellung wurde speziell f r vertikalen Text in asiatischen Textfelder Schriftzeichen entwickelt andere Zeichen werden einfach um 90 gedreht nur Windows Diese Funktion wird unter Windows XP und Windows 2003 unterst tzt Grafikdateiname nur f r Grafiken Zeigt den Grafikdateinamen mit vollst ndiger Pfadangabe an Der Inhalt kann nur mit dem Ausdruckaufbau ge ndert werden Grafikordner nur f r Grafiken Pfad unter dem die variablen Grafiken gespeichert sind Durch einen Klick auf das Symbol k nnen Sie das Dateisystem nach einem anderen Ordner durchsuchen Unterverzeichnisse suchen nur Gibt an ob PrintShop Mail nur im aktuellen Ordner wenn auf Nein f r Grafiken gesetzt oder auch in dessen Unterordnern wenn au
12. Normal Fett CTRL B Kursiv Strg 1 Unterstrichen Strg U Hochgestellt Tiefgestellt Durchgestrichen Hinweis Zur Auswahl der Formatierungen Hochgestellt Tiefgestellt oder Durchgestrichen w hlen Sie im Men Text die Option Schriftart Diese Schriftartformate k nnen kombiniert werden Schriftart Einschr nkungen e _ Zur Verwendung der PostScript Schriftarten in Ihrem Dokument ist Adobe Type Manager erforderlich e _ Zur Verwendung von OpenType Schriftarten in Ihrem Dokument m ssen Sie Windows 2000 XP oder 2003 verwenden So wenden Sie einen Textstil auf alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten an 1 Wahlen Sie die Objekte aus 2 Wenden Sie den Textstil an So wenden Sie einen Textstil auf einen Bereich von Zeichen an 1 Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus indem Sie auf das Textobjekt doppelklicken 2 Treffen Sie Ihre Auswahl 3 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch Schriftart Gr e Stil oder Farbe im Men Text w hlen So geben Sie eine benutzerdefinierte Schriftgr e an e Wahlen Sie im Men Schriftart das Unternmen Gr e und die Option Andere e Bearbeiten Sie die Auswahl im Popup Men Schriftgr e auf der Symbolleiste Textformatierung Hinweis Beispielsweise ist eine Schriftgr e von 10 5 Punkt zul ssig 10 3 wird jedoch auf 10 5 aufgerundet So geben Sie eine Textfarbe an Klicken Sie auf der Symbolleiste
13. 131 Technik Druckberichtsseite Benutzerdefinierte Fehlerabwicklung bertragen nur Windows 132 W hlen Sie welche Drucktechnik zur Optimierung Ihrer PostScript Ausgabe verwendet wird Weitere Informationen ber diese Optionen finden Sie unter Unterst tzte Drucktechniken Geben Sie an dass gedruckt wird Gibt an ob ein Pos am Ende des Auftrags ein Bericht tScript Fehler eine benutzerdefinierte Fehlerseite mit Tipps zur Behebung des Problems erstellt Kreuzen Sie dieses K stchen nicht an wenn Ihr Drucker alle Fehler verarbei ten soll Wiederholung Einstellungen Hinweis Verwenden Sie die folgenden Einstellungen f r Mehrfaches Drucken Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verwendung von Layoutwiederholung So geben Sie Wiederholungseinstellungen an 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Strg K Mac OS W hlen Sie im Men Datei die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Wiederholungseinstellungen Seitenumbruch Einstellungen Anschnijtt Zum Auftrag hir Breite 6 35 mm Schnittmarken Standard v Abstand 2 1167 mm V Doppelseitig Farbe Falzlinien berlappungsl nge 14 1111 mm Abbrechen Wiederholungseinstellungen Layoutwiederholung Geben Sie an wie die eigentliche Vervielf ltigung erfolgt Die Zahl in Klammern gibt die maximale Anzahl der m glichen Wi
14. DATE DATE DATE Gibt ein Datum im angegebenen Format oder entsprechend den Datumseinstellungen zur ck Format angeben 20020701 gt 2002 07 01 00 00 00 0000 20020701 m d y gt 07 01 02 20020701 m d y ergibt 07 01 02 20020701 b A Y ergibt J ul Montag 2002 20020701 B w Y ergibt J uli 1 2002 nn anna TODAY Gibt das aktuelle Datum im angegebenen Format oder entsprechend den Datumseinstellungen zur ck wenn Format TODAY gt 2002 11 07 12 40 10 0100 TODAY A d m Y H M S gt Donnerstag 07 11 2002 12 40 10 196 LEFT LEFT gibt einen String zur ck der die meist linken Zeichen der Anzahl_der_Zeichen im Zeichenstring enth lt Wenn die Anzahl_der_Zeichen gr er ist als die L nge des Stringwertes wird der gesamte String zur ckgegeben Wenn die Anzahl_der_Zeichen weniger oder Null betr gt wird ein leerer String zur ckgegeben Hinweis Der Text in einem Ausdruck muss in doppelten Anf hrungszeichen stehen sonst wird er als Datenbankfeld interpretiert LEFT Stringwert Anzahl_der Zeichen Beschreibung Stellt die linken lt Anzahl_der_Zeichen gt Zeichen im lt String_Wert gt zur ck Beispiel LEFT John Abrahams 4 gt John LEFT John Abrahams 7 gt John Ab Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen zu drucken gez hlt von der linken Seite des Werte in dem angegebenen Datenbankfeld Sie k nnen diese Fu
15. Der Ausdruck sieht folgenderma en aus PROPER Vorname amp amp PROPER Nachname Dies ist das ges uberte Ergebnis John Abrahams Theresa Johnson william Fremont 140 Bevorzugte Ausdrucke Begr ungsformeln D PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Sie k nnen Begr ungsformeln erstellen mit einer konditionellen IF Anweisung Wenn in Ihrer Datenbank ein Feld vorhanden ist das das Geschlecht einer Person angibt k nnen Sie dieses verwenden um Herr oder Frau zum Namen hinzuzuf gen Beispiel Datenbank Vorname Nachname Geschlecht Abrahams ae Dieses Beispiel verwendet die Funktion IF in Kombination mit dem Operator amp so dass Sie die Textstrings kombinieren k nnen IF Geschlecht M Sehr geehrter Herr amp Vorname amp amp Nachname Sehr geehrte Frau amp Vorname amp amp Nachname Start der IF Funktion Geschlecht M Kontrolliert ob im Feld Geschlecht der Wert M steht Sehr geehrter Herr amp Vorname amp Wenn dies so ist wird Sehr geehrter Herr der Vorname eine Leerstelle amp Nachname und der Nachname kombiniert Sehr geehrte Frau amp Vorname amp Wenn die Eintragung nicht M entspricht wird angenommen dass der amp Nachname Brief an eine weibliche Person adressiert wird und wird eine Kombination aus Sehr geehrte Frau dem Vornamen einer Leerstelle und dem Nachnamen erstellt Ende der IF Funktio
16. Falzlinien ya en fa F NSEHN IE isian e ea a AAA Aa EDER AAO A A A AA Schnittmarkierungen cent at a a on a a ou ne ne AA AS Ausw hlen von Datenfeldern 2224222444mHHHHe ner nennen Bewegen und Gr e ndern von Datenfeldern Kopieren von Datenfeldern Ausrichten von Datenfeldern Anordnen von Datenfeldern Sperren von Objekten Verkn pfen von Textobjekten bersicht Symbolleistenn cin dateien nn en nenne nee irtinlereinn 118 Datenbank Symbolleiste 119 Objektsymbolleiste 120 Standardsymbolleiste 121 Textformatierungs Symbolleiste 122 Textlinks nieni a 123 Werkzeugsymbolleiste 124 Symbolleiste Ansicht ae d25 Unterstutzte Datenbankformate 126 Unterst tzte Grafikf rmate nn e a a ll es el e 127 Programmeinstellingen a es Er een 129 Druckauftragseinstellungen 31 Wiederholung seere 133 Seitenumbrucheinstellungen 135 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Bevorzugte Ausdrucke bersicht zu Bevorzugte Ausdrucke Namen in Gro buchstaben schreiben 140 Bevorzugte Ausdrucke Begr ungsformeln 24444444444400n nennen 141 Bevorzugte Ausdrucke Benutzerdefinierte Seriennummern Benutzerdefinierte Seriennummern 142 F nktionen bersich nn ernennen iaetetanaieten aarti nen 143 A
17. Ja gesetzt ist hat die Grafik globalen Geltungsbereich Ein wesentlicher Vorteil von PPML bei wiederkehrenden Druckprojekten liegt darin dass mit der Option Globaler Geltungsbereich wiederverwendbare Objekte referenziert werden k nnen Siese 68 Funktion erm glicht die bertragung kleinerer Datenmengen und eliminiert die wiederholte Verarbeitung wiederverwendbarer Inhalte Mac OS F r Macintosh gibt es im Dialogfeld Drucken Datei gt Drucken gt PrintShop Mail die Option PPML zip Bei der Auswahl dieser Option werden alle Grafiken eingeschlossen Im PrintShop Mail Auftrag wird eine Kopie aller Grafiken verwendet Wenn die Option PPM zip deaktiviert ist wird eine PPML Datei mit einer Referenz zu den Grafiken ausgegeben die im Auftrag verwendet werden 69 Drucktechniken PPML VDX 7 nur Windows PPML VDX ist eine Abk rzung f r Personalized Print Markup Language Variable Data Exchange Das Ergebnis ist eine optimierte PDF Datei in der wiederverwendbare Inhalte nur einmal enthalten sind Die PDF Datei enth lt einen Block mit PPML Daten die das Seitenlayout beschreiben Hinweis PPML VDX 7 erfordert sowohl Adobe Acrobat r als auch Distiller r um auf Ihrem System installiert zu werden Um die richtige Ausgabe zu gew hrleisten gibt es PSMail joboptions Dateien f r die Acrobat Distiller Versionen 5 6 oder 7 im Printshop Mail Installationsordner Diese Einstellungen teilen Acrobat Distiller mit wie be
18. Schriftart funktioniert nur bei 5 9 und 11 stelligen Zahlenstrings Der String darf keine Trennstriche enthalten 148 F Bearbeiten Sie den Ausdruck fur Barcode POSTNET ZIPCODK ADDRESS 3 berpr fen 5 Ale Funktionen aaa Datenbank Feldnamen 2 Aa FROM_BRAN oe nn CICIO Fromas X aen pos E i Barcode Pa JEJE ZIPCODE CITY Be Ben C GIG Tetermone ae 5 FAXNUMBER 5 RIGHT CONTACTPRS T ay POSTNET Stringwert berechnet einen POSTNET Barcode Abbrechen L W hlen Sie den variablen Strichcode und die Strichcode Schriftart die zur Verwendung mit dem ausgew hlten Strichcode Generator angegeben ist W hlen Sie auf der Textformatierung Symbolleiste oder im Men Text die gew nschte PSM Schriftart Stellen Sie die Schriftgr e ein um den Strichcode in der angegebenen oder gew nschten Gr e wiederzugeben 149 Codabar Syntax CODABAR Stringwert Startzeichen Stoppzeichen Zahl_ berpr fen Beschreibung Berechnet einen CODABAR Barcode Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Das Startzeichen Das Stoppzeichen Zahl_Pr fung Optional kann entweder True oder False sein Codabar Barcodes k nnen numerische Zeichen sechs Interpunktionszeichen und Leerstellen enthalten Au erdem gibt es vier spezielle Start Stoppzeichen A B C und D Codabar ist praktisch zur Kodierung
19. Suchen und Glossar Der linke Rahmen enth lt die folgenden Registerkarten die Zugriff auf diese Navigationshilfen gew hren e Inhalt e Index e Suchen e Glossar Hyperlinks und verwandte Themen Der rechte Rahmen enth lt die folgenden Navigationshilfen e Hyperlinks e Verwandte Themen So verwenden Sie die Hilfe Navigationstools Inhalt Hinweis n der Standardeinstellung wird die Registerkarte Inhalt angezeigt Klicken Sie auf die anderen Registerkarten um die entsprechenden Navigationshilfen zu ffnen 1 Wenn Inhalt nicht ausgew hlt ist klicken Sie auf die Registerkarte Das Inhaltsverzeichnis erscheint im linken Rahmen Es wird in der Form einer Baumstruktur mit Buchsymbolen angezeigt Diese B cher sind hierarchisch aufgebaut 2 Klicken Sie auf ein Buchsymbol 3 Klicken Sie auf ein Seitensymbol Der entsprechende Hilfetext erscheint im rechten Rahmen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Index 2 Geben Sie im Textfeld die ersten Buchstaben des Schl sselwortes oder das ganze Schl sselwort ein zu dem Sie Informationen w nschen Die folgende Liste springt zu dem ersten Wort das mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnt Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert 3 Geben Sie weitere Buchstaben ein um die Auswahl einzugrenzen oder klicken Sie auf das richtige Schl sselwort sobald Sie es erkennen k nnen 4 Klicken Sie auf Anzeigen Der entsprechende Hilfetext wird im rechten Rahmen angezeigt Suc
20. VAL 144 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdruck Operatoren bersicht In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Ausdruck Operatoren verwenden Addieren a lt lt gt gt Gr er gleich 145 Barcode Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdrucke Strichcodeubersicht Strichcode Grundlagen Ein Strichcode kann am besten als ein optischer Morsecode beschrieben werden Reihen schwarzer Striche und wei er Zwischenr ume mit unterschiedlichen Breiten werden auf Etiketten gedruckt um Gegenst nde zu identifizieren Die Strichcodelabel werden mit Hilfe eines Scanners gelesen der das reflektierte Licht erfasst und den Code in Zahlen und Buchstaben umsetzt die an einen Computer weitergeleitet werden Sie brauchen ein Leseger t um die Strichcodes in einen Computer einzulesen Das Leseger t umfasst e _ Ein Eingabeger t zum Scannen des Strichcodes e _ Ein Decodierger t zur Konvertierung der Symbole zu ASCII Text e Ein Kabel zur Verbindung des Ger ts mit Ihrem Computer Dichte Jede Symbologie kann auf einem bestimmten Raum eine verschiedene Anzahl von Zeichen codieren wobei alle anderen Faktoren gleich bleiben Nur numerische Strichcodes wie Verschachtelt 2 5 k nnen auf einem bestimmten Raum viel mehr Zahlen codieren als eine flexiblere Symbologie wie Code 128 In vielen F llen ist dies kritisch Auch dann wenn eine Symbologie in der Lage ist einen Strichcode der gew nschten
21. ffnen um diese Funktion zu verwenden Wenn keine Datenbank offen ist k nnen Sie die Gesamtanzahl der Datens tze ndern in der Datenbank Symbolleiste oder im Einstellungen Dialogfeld Zur Ansicht eines Beispiels mit benutzerdefinierten Seriennummern siehe Benutzerdefinierte Seriennummern Add Images Statische und variable Grafiken hinzuf gen Vorgehensweisen In PrintShop Mail k nnen Grafikobjekte entweder statische oder variable Grafiken enthalten Die Verwendung von variablen Grafiken mit PrintShop Mail erm glicht es Ihre Dokumente mit Abbildungen zu personalisieren Eine Liste der unterst tzten Grafikformate finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Grafikformate Statische Grafiken Statische Grafiken sind nicht mit einer Variablen verkn pft sie sind also immer mit derselben Grafikdatei verbunden Drucktechniken k nnen hierdurch die Druckprozesszeit optimieren indem sie statische Grafiken f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange stellen So f gen Sie eine statische Grafik ein 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Statische Grafik platzieren oder w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Grafikdatei aus 2 Suchen Sie im Dialogfeld nach der einzuf genden Abbildung 3 F gen Sie die Grafik ein Begrenzungsfelder Das Begrenzungsfeld einer statischen Grafik gibt die Grafikgr e wieder Wenn Sie die Gr e des Objekts ndern bleibt das urspr ngliche Seitenverh ltn
22. nnen in jeder Sitzung nur bis zu 25 Datens tze drucken und ber jedem Layout wird PrintShop Mail gedruckt Wenn Sie einen Hardwareschl ssel einer lteren Version von PrintShop Mail besitzen muss dieser aktualisiert werden da das Programm ansonsten im Designer Modus l uft Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von PrintShop Mail Hier folgt eine Abbildung des Parallel Hardwareschlussels Ihr Schl ssel sieht eventuell etwas anders aus C Mit jeder Guthaben Einheit Ihres Hardwareschl ssels k nnen Sie einen Datensatz drucken So installieren Sie den Hardwareschl ssel Windows Schlie en Sie den Hardwareschl ssel an den Parallel oder den USB Anschluss des Computers an Hinweis Wenn der Parallelanschluss in Benutzung ist koppeln Sie das angeschlossene Ger t ab Nachdem Sie den Hardwareschl ssel installiert haben k nnen Sie dieses Ger t an der R ckseite des Hardwareschl ssels wieder anschlie en Um die Anzahl der Guthaben Einheiten auf dem Hardwareschl ssel anzuzeigen 1 starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben Mac OS Schlie en Sie den Hardwareschl ssel an den USB Anschluss an Suchen Sie den Ordner Hardware Key Doppelklicken Sie auf die Datei Aksusb installer Klicken Sie auf Installieren um den Treiber des Hardwareschl ssels zu installieren Es erscheint ein Dialogfeld Installation erfolgreich abgeschlossen Wenn Sie fertig sin
23. ren Wenn Ihr Dokument drei Layouts enth lt besteht jeder Teildatenbestand aus drei Seiten angenommen dass Sie keine Layoutbedingngen oder Layoutwiederholung verwenden 2 Automatische Bildersetzung verwenden Automatic Picture Replacement APR Automatische Bildersetzung erm glicht es Ihnen den Druckvorgang zu beschleunigen indem Sie die Bildersetzungsf higkeiten Ihrer VPS RIP verwenden Das Bildformatunterst tzung von APR ist auf EPS begrenzt aber einige RIP Versionen unterst tzen andere Formate wie TIFF und J PEG 65 Drucktechniken Fiery FreeForm FreeForm nutzt die Tatsache dass die Daten in Ihrem Dokument in Schichten verteilt sind die die Text und Grafikobjekte des Dokuments enthalten Die Hauptschicht in einem FreeForm Auftrag besteht ausschlie lich aus statischen Objekten aber die variable Schicht enth lt eine Mischung aus sowohl variablen als auch statischen Daten abh ngig von der Reihenfolge der Objekte in Ihrem Layout Dies geht aus der Tatsache hervor dass FreeForm keine Daten in der Hauptschicht ber Daten aus der variablen Schicht drucken l sst Diese Schichten werden in zwei separaten Auftr gen nicht unbedingt gleichzeitig zur FreeForm RIP bertragen Der Hauptdatenauftrag wir zuerst gerastert und unter einer benutzerdefinierten ID gespeichert Die RIP deckt die gerasterten Hauptdaten mit den gerasterten Daten eines variablen Datenauftrags der sich auf die gleiche ID bezieht ab Auf diese We
24. tigen sie die ENTER Taste w hrend Sie den Text eingeben Windows So legen Sie die Ausrichtung von Text fest Um eine Ausrichtung auf alle to Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten anzuwenden 1 W hlen Sie die Objekte aus 2 Klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung oder w hlen Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Option Ausrichtung Um die Textausrichtung f r einen bestimmten Abschnitt einzustellen 1 Doppelklicken Sie in einem Textobjekt um zum Bearbeitungsmodus zu wechseln 2 Wahlen Sie einen Abschnitt aus 3 Klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfl che auf der Symbolleiste Textformatierung Sie k nnen auch Abschnitt im Text Men w hlen Im Dialogfeld k nnen Sie die Werte f r die Ausrichtung R nder und den Einzug der ersten Zeile angeben Ein Beispiel wird als Vorschau der aktuellen Einstellungen angezeigt Absatz x Allgemeines Ausrichtung Links v Einzug Links 0 lt mm Erste Zeile 0 mm Rechts 0 gt mm Vorschau Falsches Uben von Xylophonnmsik qualt jeden groseren Zwerg Falsches Uben von Xylophonnmsik qualt jeden groseren Zwerg Abbrechen 96 Tabstopps Tabstopps erm glichen es den Text recht oder links auszurichten oder zu zentrieren Sie k nnen die folgenden Tabstopps ausw hlen Tabulator f r E linksb ndige Text verl uft vom Tabstopp aus nach rechts Ausrichtung Tabulator mit Fd zentrierter Text wird am Tabstopp zentriert
25. wenn einer der logischen Werte True ist Beispiel True OR False gt True False OR True gt True True OR True gt True False OR False gt False 177 True Logische Konstante Beschreibung Das Ergebnis einer logischen Berechnung kann nur entweder True oder False sein 1 lt 10 True gt True Dieses Beispiel stellt True zur ck weil der logische Test 1 lt 10 wahr ist 178 Number Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdruck bersicht der Zahlenfunktionen Sie k nnen die folgenden Funktionen verwenden um Zahlen und Werte in PrintShop Mail zu ndern e ABS CHR COUNTER DIV INT MOD PAGE_NR ROUND SGN STR VAL 179 ABS Absolut ABS numerischer_Wert Beschreibung Gibt den absoluten Wert eines Zahlwerts zuruck 180 CHR CHR numerischer Wert Beschreibung Stellt das Zeichen aus dem ASCII Index lt numerischer_Wert gt zur ck Beispiel CHR 72 gt H CHR 64 gt Diese Funktion stellt das ASCII Zeichen f r numerischer_Wert zur ck 181 COUNTER Syntax COUNTER Anfang Ende Schritt Positionen f hrende Nullen Beschreibung Gibt die Position eines Z hlers zur ck der von lt Anfang gt bis lt Ende gt z hlt Argumente in Klammern sind optional Beispiele TER 1 100 TER 1 100 TER 1 100 TER Parameterbeschreibung Ende Schritt Positionen Die Anzahl der Zeichen die der Z hler erstellt f hren
26. Ein Dokument speichern Zum Erkennen neuer Versionen von PrintShop Mail m ssen Sie den Hardwareschlussel upgraden 16 Erste Schritte PrintShop Mail Bedienungsanleitung Im Folgenden finden Sie die ersten Schritte zum Installieren von PrintShop Mail und zum Erstellen von PrintShop Mail Dokumenten Klicken Sie jedes Thema an um diese Anleitung schrittweise zu durchlaufen Installieren von PrintShop Mail e _ Verwenden von Adobe PDF Dateien mit PrintShop Mail e _ Installationsverfahren Schrittweise Anleitung e _ Ein neues Dokument erstellen e Die Datenbank ffnen e Statische und variable Grafiken einf gen e Variablen Text erstellen e _ Seitenbedingungen auch als Seitenauswahl bezeichnet e _ Papierf cher ausw hlen e _Layoutwiederholungen e Das Layout berpr fen e Ihr Dokument speichern Nach dem Erstellen und berpr fen des PrintShop Mail Dokuments ist es zum Drucken bereit e _ Ausw hlen der Drucktechnik e _ Einstellen der Druckoptionen 17 Verwenden von PDF Dateien Erste Schritte mit PrintShop Mail Bevor Sie eine PDF Portable Document Format Datei in PrintShop Mail verwenden k nnen m ssen Sie Adobe Acrobat installieren nur unter Windows PrintShop Mail ist mit Adobe Acrobat ab Version 5 x kompatibel Wenden Sie sich f r Preisinformationen bitte an Ihren rtlichen Software H ndler Besuchen Sie Adobe im Web www adobe com Hinweis nur Mac OS Sie m ssen Acrobat nicht auf Ihrem Computer
27. Gr e zu erstellen erhalten Sie mit einer anderen Symbologie eventuell ein besseres Erstleseergebnis Pr fsummen Pr fsummen sind zus tzliche Zeichen die an Strichcodes angeh ngt werden um ein gutes Leseergebnis zu gew hrleisten Pr fsummen sind bei einigen Strichcodes die zu Fehlern neigen erforderlich Verschachtelt 2 5 ist zum Beispiel ein sehr dichter nur numerischer Strichcode der f r Verwechslungsfehlern anf llig ist Sie sollten bei diesem Code immer eine Pr fsumme verwenden Andere Codes wie Code 128 und Code 39 sind selbstpr fend und erfordern nur selten eine Pr fsumme Strichcode Datensammelsysteme bieten enorme Vorteile f r praktisch jeden Gesch ftsbereich Mit einer Strichcode Datensammlungsl sung erfolgt die Datenerfassung schneller und genauer sind die Kosten geringer werden Fehler minimiert und ist die Bestandsverwaltung wesentlich einfacher In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Strichcodefunktionen verwenden e Codabar CODE128 CODE39 EAN13 EAN8 ITF JAN13 JAN8 KIX MSI NW7 POSTNET UPCA e UPCE Strichcodes werden verwendet f r Codabar Codabar auch als NW7 bekannt wird normalerweise im Gesundheitswesen im Chemiebereich bei Expresslieferungen und von Beh rden verwendet Code 128 Code 128 wird normalerweise f r Versandetiketten verwendet 146 Code 39 Code 39 ist ein weit verbreiteter industrieller Strichcode und wird aufgrund der M glichkeit alphanumerischer Dat
28. KA Einpassen Keine HA Mindestschriftgr e 8 00 nicht gesperrt Abbrechen Anwenden OK Geben Sie die Positionseinstellungen f r das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese Option um Folgendes anzugeben ein Objektname Einzigartiger Name der dieses Objekt identifiziert Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Links Windows Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken X Position Mac OS Ecke des Objekts Oben Windows Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Y Position Mac OS Ecke des Objekts Die Breite des Objekts H he Die Hohe des Objekts Rahmen am Inhalt Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das Begrenzungsfeld Rahmen des ausrichten nur Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale Windows Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Hinweis Die Eingabefelder Links X Position Oben Y Position Breite und H he sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein Stellen Sie diese Option um Folgendes anzugeben ein Randst rke Die Breite des Rahmens in Punkten Randfarbe Die Farbe des Rahmens um das Objekt Hierzu i
29. Lage das Ergebnis eines Ausdrucks zu berechnen Kreisreferenzen z B eine Variable die sich auf sich selbst bezieht f hrt zu einer Blockierung Der Ausdruck einer Variablen in einer Blockierung wird als Blockierung bewertet Beispiel einer Blockierung B8 oa TBlockierung Beachten Sie bitte dass Variablen im Ausdruckaufbau als Strings betrachtet werden auch dann wenn die Variable ein Zahltyp ist Sie k nnen die VAL Funktion verwenden um einen String falls erforderlich zu einer Zahl zu konvertieren Eine bersicht ber h ufig verwendete Funktionen finden Sie unter bersicht bevorzugter Ausdrucke 138 Favorite Expressions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Bevorzugte Ausdrucke bersicht Hier folgend die am h ufigsten verwendeten Ausdruckformen e Namen in Gro buchstaben schreiben e Einf gen einer Begr ungsformel e Erstellen einer benutzerdefinierten Seriennummer 139 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Bevorzugte Ausdrucke Namen in Gro buchstaben schreiben Wenn Sie einer Datenbank mit fehlerhaft eingegebenen Daten begegnen sehen die Felder eventuell folgenderma en aus Vorname T Nachname john theRESa Sie m chten den ersten Buchstaben der Namen in jedem Dokument als Gro buchstaben drucken Verwenden Sie die Funktion PROPER um dieses Ergebnis zu erzielen Diese Funktion schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes gro und den Rest des Wortes in Kleinbuchstaben
30. Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird 105 Anschnitt Dokumentgrundlagen Anschnitt Ein Anschnitt ist ein Teil Ihres Layouts der am Rand einer fertigen Seite gedruckt wird Wenn eine Seite in der Druckmaschine vervielf ltigt wird wird der Anschnitt entfernt In PrintShop Mail schie t die gesamte Layoutgr e wie unter Gr e im Men Layout angezeigt den Anschnitt mit ein So f gen Sie einen Anschnitt f r jedes Layout hinzu 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen oder dr cken Sie auf die Befehlstaste P Einstellungen x Seitenumbruch Einstellungen Anschnitt Zum Auftrag hir Breite 6 35 mm Programm Schnittmarken A Standard v Abstand 2 1167 mm V Doppelseitig Farbe BEE Druckauftrag eye Falzlinien berlappungsl nge 6 35 mm Wiederholung Seitenumbruch Abbrechen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen 3 Wahlen Sie eine der folgenden M glichkeiten e Kein Kein Anschnitt e Zum Auftrag hinzuf gen Hinzuf gen des Anschnitts zu Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt e An Auftrag anh ngen Abziehen des Anschnitts von Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt 106 Wenn Sie den Anschnitt angegeben haben pr fen Sie die Option Schnittmarkierungen und geben
31. Rand des Layouts an Farbe Windows Es ist m glich eine Farbe f r die Schnittmarkierungen auszuw hlen 136 Using Expressions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdruck bersicht Ausdr cke in PrintShop Mail Ausdr cke erm glichen das Bearbeiten von Text und Daten aus der Datenbank Sie erm glichen es Ihnen auch Bedingungen zu Datenbankfeldern hinzuzuf gen zum Beispiel um eine Begr ungsformel auf der Grundlage eines Geschlechtsfeldes zu erstellen Der Ausdruck ist die Kombination der Funktionen die die Berechnung ausmachen Hier folgt ein g ltiges Beispiel eines aus Funktionen bestehenden Ausdrucks IF UPPER GESCHLECHT M Sehr geehrter Herr amp PROPER LAST_NM Sehr geehrte Frau amp PROPER LAST_NM Die in dem Beispiel verwendeten Funktionen sind 1 IF logischer Test Wert_wenn wahr Wert_wenn falsch 2 PROPER Stringwert 3 UPPER Stringwert Es sind verschiedene Funktionstypen verf gbar abh ngig von dem Ausdruck den Sie erstellen m chten e _ Barcodefunktionen Layoutfunktionen Logische Funktionen Zahlenfunktionen Stringfunktionen Sie k nnen auch aus einer Liste aller Funktionen w hlen siehe Funktions bersicht Variable Abh ngigkeiten PrintShop Mail stellt ein Konzept mit dem Namen Variable Abh ngigkeiten vor Das Ergebnis eines Ausdrucks kann jetzt von dem Ergebnis eines anderen Ausdrucks abh ngig sein Dadurch werden Ausdrucke flexibler und es wird dem Benutz
32. SEXE TELEPHONE Alles l schen lt lt Entfernen lt lt Sortieren Abbrechen Sortierreihenfolge VILLE ADRESSE A Fi Aufsteigend Absteigend 2 Wahlen Sie ein Datenbankfeld aus der linken Liste und bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um es in die rechte Liste Sortierreihenfolge zu kopieren Doppelklicken auf den Feldnamen f hrt zum selben Ergebnis Wiederholen Sie die Schritte f r alle Felder die Sie als weitere Sortierschl ssel verwenden m chten 3 Es ist m glich die Sortierreihenfolge f r jedes ausgew hlte Feld anzugeben entweder progressiv oder regressiv indem Sie in der Liste rechts einen Sortierschl ssel ausw hlen und diesen aufw rts oder abw rts ziehen oder Sie k nnen einen Sortierschl ssel entfernen indem Sie ihn ausw hlen und auf L schen klicken oder auf dem Sortierschl ssel doppelklicken 4 Bet tigen Sie Sortieren um die Datenbank zu sortieren und Fertig um das Dialogfeld zu schlie en PrintShop Mail erm glicht es die Datenbank mit der Sie ein Dokument verkn pfen m chten zu filtern Das bedeutet das nur ein Teil der Datenbank verwendet wird 30 1 ffnen Sie das Fenster Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten neben dem Ankreuzfeld Filter 000 _Ausdruckaufbau _ i ICODEPOSTAL gt 10000 AND CODEPOSTAL lt 20000 berpr fen Alle O String O Zahl O Datum O Barcode
33. Server SQLSERVER v opus Sr SAEs PES ig 4 cn m 4 Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Datenquelle ein 5 Geben Sie den Namen oder die IP Adresse des SQL Servers an 6 Klicken Sie auf Weiter 33 Create a New Data Source to SQL Server x How should SQL Server verify the authenticity of the login ID With Windows NT authentication using the network login ID 6 With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user To change the network library used to communicate with SQL Server click Client Configuration Client Configuration m Connect to SQL Serverto obtain default settings forthe additional configuration options Login ID ouest Password Omk Fe u m 7 Wahlen Sie Mit SQL Server Authentifizierung anhand des vom Benutzer eingegebenen Benutzernamens und Kennworts 8 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort an 9 Klicken Sie auf Client Konfiguration Add Network Library Configuration i xj g Server alias 192 168 1 4 r Network libraries Connection parameters Named Pipes ne 192 168 1 2 TCP IP Multiprotocol IV Dynamically determine port NWLink IPX SPX Port number 11433 AppleTalk Banyan VINES C yA Other Lok coe Hee 10 W hlen Sie im Fenster Netzwerkbibliothek Konfiguration hinzuf gen unter Netzwerkbibliotheken die Option TCP IP Hinweis ndern Sie den Namen oder
34. Textformatierung auf den nach unten weisenden Pfeil auf der Schaltfl che Textfarbe Damit gelangen Sie zu einer Palette vordefinierter Farben Sie k nnen Ihre eigene benutzerdefinierte Farbe zu dieser Palette hinzuf gen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Benutzerdefiniert unter der Palette Ein Standarddialogfeld Farbe wird angezeigt Zum ffnen dieses Dialogfelds w hlen Sie Text gt Farbe 93 Sie k nnen auch mit dem Farbaufnahme Tool aus der Symbolleiste Werkzeug eine Farbe eines Pixels auf dem Bildschirm aufnehmen und auf die Textfarbe anwenden Mac OS Sie k nnen das Popup Men Stil verwenden um Text anzubringen und Abschnitte zu formatieren Stil kann die Schriftart wie z B Courier den Stil wie z B kursiv die Farbe und die Gr e sowie den Abstand der Abschnitte und Zeilen umfassen Das Einstellungsfeld Schriftart besitzt Optionen mit denen Sie Unterstreichungen und tiefgestellte Zeilen hinzuf gen oder Schattierungen im Text anbringen k nnen Sie k nnen au erdem die Hintergrundfarbe von Textdokumenten einstellen So wenden Sie einen Textstil auf alle Abschnitte in einem oder mehreren Textobjekten an 1 Wahlen Sie die Objekte einzeln aus 2 Wenden Sie den Textstil an So wenden Sie einen Textstil und die Gr e auf einen Bereich von Zeichen an 1 Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus indem Sie auf das Textobjekt doppelklicken 2 Treffen Sie Ihre Auswahl 3 Wahlen Sie im Men Text die Op
35. Textst cke von Briefen ist mit der TEXT_FILE Funktion einfacher Die M glichkeit RTF Rich Text Format und TXT Dateien zu lesen macht das Kopieren und Einf gen von Textstrings in logischen Ausdruckformeln berfl ssig TEXT_FILE Stringwert Beschreibung Gibt den Inhalt der TXT oder RTF Datei zur ck lt Stringwert gt TEXT_FILEOTEST TXT Erm glicht die Verkn pfung variabler externer Textdateien im Format RTF oder TXT zu Ihrem PrintShop Mail Dokument 207 TODAY Beschreibung Stellt das aktuelle Datum zur ck das gem dem Datumsformat entspricht das angegeben wurde in der Kategorie Datum im Einstellungsfeld Eigenschaften TODAY gt 10 01 2001 Diese Funktion besitzt keine Argumente Sie stellt das aktuelle Systemdatum zur ck wenn der entsprechende Datensatz gedruckt wird Das Datumsformat ist von den in den l nderspezifischen Einstellungen vorgenommenen Einstellungen ab 208 TRIM ahnen Beschreibung Entfernt f hrende und nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt TRIM John Abrahams gt John Abrahams Diese Funktion entfernt zus tzliche Leerstellen in einer Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes bestimmte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt TRIM entfernt alle zus tzlichen Leerstellen an der linken und rechten Seite des Wortes im ausgew hlten D
36. Um das Standard Installationsverzeichnis zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che ndern und w hlen Sie das Verzeichnis f r die PrintShop Mail Installation aus Bei beiden Einstellungen haben Sie die M glichkeit Ihre Installationseinstellungen zu berpr fen 11 Wenn Sie die gew nschte Option eingestellt haben klicken Sie auf Weiter 12 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsassistenten fortzusetzen 13 Klicken Sie auf Fertigstellen Mac OS 1 Suchen Sie auf der CD ROM nach dem PrintShop Mail Installer 2 Doppelklicken Sie auf diese Datei um den Installationsassistenten zu starten Der Startbildschirm von PrintShop Mail wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Fortfahren 4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung Wenn Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht ausw hlen wird die Installation beendet 5 Klicken Sie auf Fortfahren 6 Standardm ig wird PrintShop Mail im Anwendungsordner installiert Sie k nnen einen anderen Ort zur Installation von PrintShop Mail ausw hlen 7 Klicken Sie auf Fortfahren 11 12 8 Wahlen Sie den Installationstyp Easy Install Alle erforderlichen Programmfunktionen werden installiert Benutzerdefiniert Sie k nnen bestimmte Programmfunktionen ausw hlen 9 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsassistenten fortzusetzen 10 Es erscheint ein Dialogfeld mit d
37. Werte zur ck OBJECT_EMPTY Gibt TRUE zur ck wenn das Objekt mit dem angegebenen Namen leer ist Gibt beim Drucken die Seitenzahl zur ck Beachten Sie bitte dass der PAGE_NR Wert in der Vorschau des Dokuments nichts anderes als 1 anzeigt die tats chliche Seitenzahl ist nur auf dem Ausdruck sichtbar Sucht die Position eines Substrings in einem Textstring und gibt diese zur ck numerischer Wert Druckt eine Seite PROPER Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben RECORDNUMBER Entspricht dem Index des Datensatzes REPLACE Ersetzt einen Teil eines Strings durch einen neuen String und gibt das Ergebnis zur ck Por logischer Operator 143 RIGHT Gibt eine angegebene Anzahl von Zeichen zur ck beginnend an der rechten Seite des Textstrings ROUND Rundet einen Gleitkommawert auf eine angegebene Anzahl von Dezimalstellen auf oder ab RTRIM Entfernt nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus einem Textstring SGN Gibt das Vorzeichen positiv oder negativ eines Wertes zur ck SKIP berspringt eine Seite keine Ausgabe STR Konvertiert eine Zahl zu einem String TEXT_FILE Gibt den Inhalt der TXT oder RTF Datei zur ck lt Stringwert gt TODAY Gibt das aktuelle Datum zur ck gem dem bei den Datumsformat Einstellungen angegebenen Format TRIM Entfernt f hrende und nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus einem String
38. Zahl des Monats keine f hrende Null Zahl des Monats mit f hrender Null Langer Wochentagname M M mm KurzerMonatsnme MMMM Langer Monatsname J333 Lange Jahresangabe 2 DD DDD DDDD m MM JJ JJJ Mac OS Kurze Jahresangabe Das Format des Ausdrucks kann mit den im folgenden gezeigten Formatkennzeichnern angegeben werden Diese k nnen mit den Funktionen DATE und TODAY verwendet werden FORMATKENNZEICHNER Kurzform f r X x das lokale Format f r Datum und Uhrzeit Tag des Monats als Dezimalzahl 01 31 e Wie d jedoch ohne Anzeige der f hrenden Null bei den Tagen 1 bis 9 im Gegensatz zu strftime ohne Anzeige eines f hrenden Leerzeichens b Vollst ndiger Name des Monats H Stunde im 24 Stundenformat als Dezimalzahl 00 23 Stunde im 12 Stundenformat als Dezimalzahl 01 12 Millisekunden als Dezimalzahl 000 999 l x Datum entsprechend dem lokalen Datumsformat einschlie lich der Zeitzone Ergebnis entspricht nicht dem von strftime X Uhrzeit entsprechend dem lokalen Uhrzeitformat Ergebnis entspricht nicht dem von strftime Jahr ohne Jahrhundert 00 99 195 Y Jahr mit Jahrhundert zum Beispiel 1990 Z Name der Zeitzone zum Beispiel Pacific Daylight Time Ergebnis entspricht nicht dem von strftime Differenz der Zeitzone zu GMT in Stunden und Minuten HHMM Beispiele Mit den Formatkennzeichnern k nnen Sie verschiedene Ergebnisse erzeugen DATE DATE DATE
39. den Layouts an 50 P Einstellungen x Wiederholung Einstellungen 1youtwiederholung Horizontal 2 2 Vertikal 4 H 4 Programm Abstand zwischen Layouts 2 Horizontal 20 Vertikal 20 mm Priorit ten Druckauftrag 3 Von vorn nach hint 4 1 Yon links nach rect 4 2 Yon oben nach unt Wiederholung Spiegeln 4 Auf Treibereinstellungen ba Seitenumbruch Abbrechen Anwender Hinweis Die maximale Anzahl der Wiederholungen wird in Klammern angezeigt Priorit ten Priorit ten wirken sich auf die Reihenfolge in der Ihre Layouts gedruckt werden aus Sie k nnen die Priorit ten f r jede der drei Dimensionen ndern e Von vorn nach hinten e Von links nach rechts e Von oben nach unten Um durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten gefolgt von zum Beispiel Von oben nach unten und Von links nach rechts Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden 51 Ausw hlen von Papierf chern Vorgehensweisen Auswahl von Papierf chern Wenn Ihr Drucker verschiedene Papierf cher unterst tzt und Ihre Dokumente mehrere Layouts enthalten k nnen Sie verschiedene Layouts an separate Kassetten senden So verbinden Sie
40. derartigen Import einer PDF Datei k nnen Sie die PDF Datei nicht nur proportional skalieren sondern auch an beliebiger Position auf dem Layout platzieren Mac OS Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Die Gr e des leeren Layouts ist auf Automatisch eingestellt Siehe zum ndern der Layoutgr e Angeben des Layouts 23 Standardeinstellungen Vorgehensweisen Standardeinstellungen in PrintShop Mail sparen Zeit ein Wenn die Standardeinstellungen nicht Ihrer Arbeitsweise entsprechen m ssen Sie jedes einzelne Dokument erneut anpassen bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen k nnen In PrintShop Mail ist es m glich die Standardeinstellungen unter Einstellungen zur ckzustellen gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 ffnen Sie PrintShop Mail 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Schlie en Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument 3 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 4 Bringen Sie die entsprechenden nderungen an Hinweis Nehmen Sie die nderung der Einstellungen vor wenn keine Dokumente ge ffnet sind so dass diese Einstellungen die Standardeinstellungen f r alle neuen Dokumente werden nderungen die bei einem ge ffneten Dokument vorgenommen werden betreffen ausschlie lich dieses Dokument Die Standardeinstellungen die f r alle Dokumente ein
41. die Anschlussnummer des Servers nicht es sei denn dies wird von Ihrem Systemverwalter angegeben 34 11 Klicken Sie auf OK Create a New Data Source to SQL Server xj IV Change the default database to Atlas SQL Test Attach database filename __ papae fv E Create temporary stored procedures for prepared SQL statements j anta and drop the stored procedures ne i Wa se Only when you disconnect C When you disconnect and as appropriate while you are connected J Use ANSI quoted identifiers JV Use ANSI nulls paddings and wamings rl Use the failover SQL Server if the primary SQL Server is not available 12 Wahlen Sie Andern der Standarddatenbank zu und wahlen Sie Atlas SQL Test oder den Namen den Sie der Datenquelle gegeben haben 13 Klicken Sie auf Weiter Create a New Data Source to SQL Server xi EN CAQUERY LOG Browse Long query time milliseconds 20000 Log ODBC driver statistics to the log file CASTATS LOG Browse Omek O wu wm 14 Klicken Sie auf Fertigstellen 35 36 ODBC Microsoft SQL Server Setup 15 Pr fen Sie die Optionen im Fenster Microsoft SQL Server Setup und klicken Sie auf Datenquelle testen um die Verbindung zu testen 16 Um mit der Verwendung der Datenquelle in PrintShop Mail zu beginnen klicken Sie auf OK Add Text Hinzuf gen von variablem Text Vorgehensweisen Variabler Text Text
42. einem konstanten Ergebnis besitzt Ein Textobjekt ist statisch wenn es keine variablen Markierungen enth lt Ein PDF Objekt ist immer statisch Alle anderen Objekte werden als variabel betrachtet Ein variables Objekt kann wiederverwendet werden wenn sein Inhalt f r mindestens zwei verschiedene Datens tze in einem Datensatz Set gleich ist Beim Drucken versucht PrintShop Mail m glichst viele statische Objekte zur Hauptschicht zuzuweisen beginnend mit dem Objekt am Ende Ihres Layouts und dann in Richtung Anfang Alle statischen Objekte bis zum ersten variablen Objekt werden in der Hauptschicht untergebracht Alle anderen Objekte bilden die variable Schicht Alle wiederverwendbaren Daten in der variablen Schicht werden in PostScript Formen gespeichert Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von FreeForm darauf dass statische Objekte in der Objektreihenfolge Ihres Layouts nicht ber variablen Objekten angeordnet werden FreeForm 2 ist eine Erweiterung von FreeForm Die Unterschiede sind Folgende 1 FreeForm 2 unterst tzt Seitenauswahl vollst ndig 2 Die FreeForm 2 Haupt ID besteht aus einem Namen anstatt einer Nummer Vorzugseinstellungen 1 Haupt ID Ein Name der zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Optionen 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Hauptdaten senden 2 Variable
43. ffnet PrintShop Mail das zweite Dokument AnotherDocument psm5 und druckt es auf dem gleichen Standarddrucker Nat rlich k nnen Sie auch einen anderen Drucker angeben indem Sie den Befehl FilePrintTo verwenden Am Ende wird PrintShop Mail beendet Es ist m glich ein Dokument mit verschiedenen Datenbanken zu verwenden FileOpen ScriptTest psm5 FilePrint DatabaseOpen AnotherDatabase MDB FilePrintTo Printer2 FileExit Damit wird Dokument ScriptTest psm5 ge ffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt Anschlie end ffnet PrintShop Mail die Datenbank AnotherDatabase MDB und druckt das Dokument auf einem anderen Drucker mit dem Namen Printer2 Am Ende wird PrintShop Mail beendet Auch eine Kombination der Befehle ist m glich eOpen ScriptTest psm5 ePrintRange 5 10 atabaseOpen AnotherDatabase MDB ePrintRange 10 15 atabaseOpen ThirdDatabase XLS ePrintTo Printer2 eOpen Document2 psm5 ePrint eExit ammmomomm Damit wird das PrintShop Mail Dokument ScriptTest psm5 ge ffnet und die Datens tze 5 bis 10 werden auf dem Standarddrucker gedruckt Anschlie end wird die Datenbank AnotherDatabase MDB ge ffnet und die Datens tze 10 bis 15 werden auf dem Standarddrucker gedruckt Danach wird die Datenbank ThirdDatabase XLS ge ffnet und alle Datens tze werden auf dem Drucker Printer2 gedruckt Schlie lich wird das PrintShop Mail Dokument Document2 psm5 ge ffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt wonac
44. ist nicht mit einem Ausdruck verknupft 1 Das Objekt ist nicht vollstandig im Layout positioniert Hier folgt eine Liste der m glichen Meldungen 58 Speichern eines Dokuments Vorgehensweisen Speichern von Dokumenten Beim Speichern eines Dokuments empfiehlt es sich einen Ordner f r sowohl das Dokument als auch f r die unterst tzenden Dateien zu verwenden diese sind die Grafikdateien und die Datenbank Der Grund daf r ist dass die unterst tzenden Dateien eines PrintShop Mail Dokuments nicht in der Dokumentendatei enthalten sind Diese Datei enth lt ausschlie lich Verweise die als Pfade zum Dokumentenordner gespeichert sind Beispiel Wenn Sie Ihr Dokument speichern in C Eigene Dateien und es enth lt eine Grafik C Eigene Dateien Grafiken Car tif wird der Verweis auf diese Grafik gespeichert als Grafiken Car tif Wenn Sie den OrdnerDokumente und dessen Unterordner auf ein anderes Laufwerk verschieben ist PrintShop Mail noch immer in der Lage die Grafik zu finden Hinweis Windows Sie k nnen PrintShop Mail 98 und 4 x Dokumente in neue Versionen von PrintShop Mail importieren aber PrintShop Mail 98 und 4 x k nnen keine Dokumente interpretieren die in der neuen Version von PrintShop Mail gespeichert wurden Wenn Sie versuchen ein vorhandenes PrintShop Mail 98 4 x Dokument im neuen PrintShop Mail Format zu berschreiben gibt PrintShop Mail eine Warnung aus Hinweis Mac OS X Si
45. legen Sie Seitenumbrucheinstellungen fest 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Strg K E Mac OS W hlen Sie im Men Datei die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen Seitenumbruch Einstellungen Anschnitt Zum Auftrag hir Breite 6 35 mm Schnittmarken Standard Abstand 2 1167 mm v Doppelseitig Farbe E Falzlinien berlappungsl nge 14 1111 mm Abbrechen Seitenumbrucheinstellungen Stellen Sie diese Option ein umdieszu tun o Geben Sie die Zeilen berlaufrand Informationen folgenderma en an Kein Um keinen Zeilen berlaufrand anzugeben Zum Auftrag hinzuf gen Um den Zeilen berlaufrand zu Ihrem Layout hinzuzuf gen wodurch Ihre Layoutgr e zunimmt An Auftrag anh ngen Abziehen des Anschnitts von Ihrem Layout wodurch Ihre Layoutgr e gleich bleibt 135 Breite Zum Einstellen des Abstandes vom Rand des Papiers zum Rand des Layouts Schnittmarkierungen Hinweis Sie k nnen nur dann Schnittmarkierungen angeben wenn Sie einen Zeilen berlaufrand angegeben haben Schnittmarkierungen Sie k nnen die folgenden Optionen ausw hlen Keiner Standard oder Japanisch Doppelseitig Wenn Sie diese Option ausw hlen werden auf beiden Seiten des Papiers Schnittmarkierungen gedruckt Spaltbreite Geben Sie die Spaltbreite als den Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem
46. pr fen Zum Pr fen der Rechtschreibung eines einzelnen Wortes e Rechtschreibung bei der Eingabe pr fen Zum Pr fen der Rechtschreibung bei der Eingabe Wenn ein falsch geschriebenes Wort gefunden wird w hlen Sie aus der Liste Vorschlag eine alternative Schreibweise aus und klicken Sie dann auf Ersetzen um die Rechtschreibung zu ndern Wenn keine der vorgeschlagenen Schreibweisen dem geschriebenen Wort entspricht k nnen Sie das Wort im Fenster Rechtschreibung neu eingeben und auf Ersetzen klicken Klicken Sie auf Ignorieren wenn Sie die Rechtschreibung eines Wortes nicht korrigieren m chten Klicken Sie auf Weitersuchen um die Rechtschreibpr fung fortzusetzen Wenn Sie die Rechtschreibung eines Textes in einer anderen Sprache pr fen m chten w hlen Sie diese im Popup Men W rterbuch des Fensters Rechtschreibung aus Wenn Sie ein Wort zum Rechtschreibw rterbuch hinzuf gen 94 m chten klicken Sie auf Lernen wenn das Wort im Fenster Rechtschreibung erscheint Wenn Sie ein Wort aus dem W rterbuch l schen m chten klicken Sie auf Nicht lernen 95 Abschnittsformat Dokumentgrundlagen Abschnittsformate Ein Abschnitt ist eine fortlaufende Reihe von Zeichen mit gemeinsamen Formatierungseigenschaften wie e _ Ausrichtung R nder Einr ckung Tabstopps Famatierungsmarkierungen e _ Einpassen beim Kopieren Abschnitte sind durch feste Zeilenumbr che voneinander getrennt Um einen neuen Abschnitt zu beginnen bet
47. senden Dies erm glicht die Verwendung verschiedener Papierformate nur Windows Ausrichtungen Medienarten und Finishing Optionen in einem Dokument sofern diese von Ihrem Drucker unterst tzt werden Windows Es gibt zwei M glichkeiten zur nderung der Seiteneinrichtung 1 Datei gt Seite einrichten und entweder Aktuelles Layout Von diesem Punkt an oder Ganzes Dokument ausw hlen 2 W hlen Sie die Registerkarte Layouts im Einstellungsfeld Eigenschaften w hlen Sie mindestens ein Layout aus w hlen Sie die Seitengr e aus und klicken Sie auf die Schaltfl che 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seiteneinrichtung um das Dialogfeld zu ffnen Verwenden Sie das Dialogfeld Seite einrichten um Druckeroptionen anzugeben sowie die Medien auf denen Ihr Auftrag gedruckt wird Mac OS So ndern Sie die Seiteneinrichtung 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten In diesem Dialogfeld k nnen Sie folgende Optionen ndern Einstellungen Format Ausrichtung e Skalierung Verwenden Sie dieses Dialogfeld um Druckeroptionen anzugeben sowie die Medien auf denen Ihr Auftrag gedruckt wird e o on 73 Teildatenbestand Verarbeitung Drucken des Dokuments Teildatenbestand Verarbeitung PrintShop Mail definiert einen Teildatenbestand als eine Reihe von Seiten die zum gleichen Datensatz geh ren Wenn Sie nicht die Layoutwiederholung oder Seitenbedingungen v
48. sung automatisch durch Abbildungen mit hoher Aufl sung ersetzt C CMS Color Management System Farbmanagementsystem Software die Anwendungen und Druckertreibern den Zugriff auf Informationen ber die Farbeigenschaften von Monitoren Druckern und Scannern erm glicht Das CMS verwendet die Farbinformationen um genaue und konsistente Farbdaten an das Ausgabeger t zu bertragen D Datenbank Eine Datei die in Datens tzen gruppierte Informationen enth lt Die Datens tze bestehen aus Feldern die die eigentlichen Informationen enthalten DDE DDE Dynamic Data Exchange erm glicht es dass zwei Anwendungen miteinander interagieren k nnen PrintShop Mail fungiert als ein DDE Server der Befehle von einer Clientanwendung akzeptiert Direct Digital Printing Direktes Digitaldrucken Handels blicher Druckvorgang bei dem elektronische Quelldateien direkt von der Druckpresse oder dem Drucksystem verarbeitet werden anstelle von analogen Schritten wie Film Bildeinstellung und Plattenherstellung Direkte Digitaldruck Systeme beruhen entweder auf lithografischer Offsettechnik oder auf Laser Toner Technik Front End RIPs und Server sind integrale Bestandteile dieser Drucksysteme DPI Dots Per Inch Punkte pro Zoll Ein Ma einheit der Aufl sung eines Ger ts Je h her der Wert um so sch rfer ist die Schrift und Bildwiedergabe Druckbereich Der Bereich des Mediums den Ihr Drucker bedrucken kann Druckertreiber Software die a
49. verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK Schieberegler eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Geben Sie die im Feld Inhalt die PDF Grafikattribute an Stellen Sie diese um Folgendes anzugeben Option ein Grafikdateiname Der Dateiname und der Pfad der PDF Datei zu der die Seite geh rt m i PDF Seitennummer Die PDF Seitennummer reicht von eins bis zur Anzahl der Seiten in der PDF Datei 87 Eigenschaften statischer und variabler Grafiken Dokumentgrundlagen So geben Sie die Grafikeigenschaften an Windows 1 Klicken Sie auf das Objekt das die statische Grafik repr sentiert 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Position sperren Nein es Ser 39 952 20 373 25 4 31 044 Links 39 952 Oben 20 373 Breite 25 4 Hohe 31 044 Rahmen am Inhalt austic Nein Rahmen Kein Rand Schwarz Einheitlich Grose Kein Rand Farbe BB Schwarz Stil Einheitlich Fullfarbe Transparent Rotation 0 Inhalt Ausrichtung Zentriert Zentriert Horizontal Zentriert Yertikal Zentriert Grafikskalierung In Rahmen einpassen Grafikdateiname C van der Bijl photo tif Grafikordner 35 Unterverzeichnisse suchen Nein Mac OS 1 Doppelklicken Sie auf das Grafikobjekt oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK Geben Sie die Positionseins
50. werden wenn jedes Layout ein anderes Papierfach ben tigt Eine andere Art ein Layout mit einem Papierfach zu verkn pfen ist die Auswahl der Registerkarte Layouts im Einstellungsfeldes Eigenschaften w hlen Sie anschlie end das Layout und das gew nschte Papierfach unter der Eigenschaft Papierfach Layoutgrose Breite Hohe Seitengrose Breite Hohe Papierfach Vorgang Automatically Select Anzahl der Kopien Trayl Tray2 Tray3 Tray4 Format Kategorie Lokale Tray5 Papierfach Tray6 Papierfach Objekt Name Details Layout 1 Layout 2 Layout 3 Mac OS 1 Wahlen Sie im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblenden 2 Wahlen Sie das gew nschte Layout 3 Wahlen Sie im Men Layout die Option Papierfach e nach dem ausgew hlten PPD wir eine Liste mit den verf gbaren Papierf chern angezeigt 53 Bearbeiten Einf gen Datenfeld Text Datenbank Ansicht H H Ohne Dokument berpr fen Einf gen Entfernen Verschieben Duplizieren 100 Layout i nh Vergr ern Verkleinern Erstes Nachstes Vorheriges Letztes Gehe zu v Standardeinstellung des Druckers Papierfach ausw hlen AutoSelect Trayl A30verTray OHTTray Tray2 Tray3 MPTray An Auswahl anpassen Gr e gt 54 Anzahl der Kopien Nur Windows Vorgehensweisen PrintShop Mail erm glicht es mehrere Kopien einer Seite zu druc
51. zu ermitteln Die Angabe einer benutzerdefinierten Cachegr e funktioniert nur dann wenn die Systemeinstellungen Ihrer RIP nicht durch ein Passwort gesch tzt sind Hinweis Wenn Sie die Optionen Formen auf der Festplatte des Druckers speichern oder Benutzerdefinierte Cachegr e verwenden und das RIP passwortgesch tzt ist kann eventuell ein Druckerfehler auftreten Ziehen Sie die RIP Anleitung oder den Systemverwalter zu Rate um die Einstellungen im RIP zu ndern 61 Print Technologies Drucktechniken Standard PostScript Standard PostScript verwendet keine bestimmten Optimierungsmechanismen mit Ausnahme von OPI zur Beschleunigung des Spoolens Verwenden Sie diese Technik wenn Ihr System keine der anderen Techniken unterst tzt Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 62 Drucktechniken Optimiertes PostScript Optimiertes PostScript speichert Abbildungsdaten in wiederverwendbaren PostScript Formen Dadurch wird der Druckvorgang beschleunigt da jede Abbildung nur einmal bertragen wird Tipps Einige Druckertreiber bieten die M glichkeit die PostScript Ausgabeoptionen zu ndern Optimieren f r Geschwindigkeit oder Optimieren f r Portabilit t ndern Sie f r eine maximale Druckgeschwindigkeit die PostScript Ausgabeoption in Optimieren f r Geschwindigkeit Sie finden diese Eigenschaft unter Druckertreiber Fortgeschrittenen Optionen Einstellungen im D
52. 191 String Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdruck bersicht der Stringfunktionen In PrintShop Mail k nnen Sie zum ndern von Strings die folgenden Funktionen verwenden e ASC CONTAINS DATE LEFT LEN LOWER LTRIM MID POS PROPER REPLACE RIGHT RTRIM TEXT_FILE TODAY TRIM UPPER 192 ASC ASC Stringwert Beschreibung Konvertiert das f hrende Zeichen in lt String_Wert gt zu seinem numerischen ASCII Wert Beispiel ASC Hallo gt 72 ASC H gt 72 ASC gt 64 Diese Funktion stellt den ASCII Wert f r das ersten Zeichen im Stringwert zur ck 193 CONTAINS CONTAINS Stringwert zu_suchender_String Beschreibung Gibt TRUE zur ck wenn lt Stringwert gt lt zu_suchender_String gt enth lt CONTAINS PrintShop Mail gt FALSE Sucht nach einem bestimmten String in einem anderen String Dieses Beispiel gibt FALSE zur ck weil der Stringwert nicht den zu suchenden String enth lt 194 DATE Windows DATE Stringdatum Stringformat Beschreibung Die den Variable die das Datum enth lt muss das Format JJJJ MMTT haben Wenn String_Format Wert hat wird das Format aus den Einstellungen verwendet DATE 20010601 DDDD MMMM DD JJJ gt Freitag Juni 01 2001 Sie k nnen die folgenden Parameter f r das Stringformat verwenden Nummer des Tages keine f hrende Null 1 Nummer des Tages mit f hrender Null Kurzer Wochentagname M
53. 3 Rolan Barcode Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdrucke Rolan Strichcodeubersicht Rolan Strichcodes bestehen aus YuBar YuBar steht f r japanische Post Strichcodes die von der Post festgelegt werden In PrintShop Mail k nnen Sie die folgende Rolan Strichcodefunktion verwenden e YuBar 164 YuBar Syntax YuBar Stringwert1 Stringwert2 Beschreibung Japanischen Post Strichcode berechnen Beispiel YuBar Postleitzahl Addressenstring YuBar 1030013 1 1 11 Parameterbeschreibung Stringwertl 7 stellige Postleitzahl Stringwert2 Addressenstrings die kleineren Bereichen als CHO entsprechen YuBar ist der japanische Post Strichcode mit dem Namen Yusei Customer Barcode Die PLZ f r Stringwertl muss allen sieben Stellen f llen sonst ergibt YuBar NULL als Ergebnis 165 Layout Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdr cke bersicht der Layoutfunktionen Layoutfunktionen In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Layoutfunktionen verwenden e Blank e Print e Skip Verwenden Sie diese Funktionen um anzugeben welches Layout gedruckt leer bleiben oder bersprungen werden soll Bearbeiten von Layoutfunktionen 1 Gehen Sie zu dem Layout dessen Ausdruck Sie ndern m chten 2 Wahlen Sie im Men Layout die Option Bedingung bearbeiten 3 Wahlen Sie eine der Layoutfunktionen Beispiel Eine bestimmte Seite muss an Kunden eines bestimmten Verk ufers John gesandt werden Die
54. Alle fehlenden Felder am Ende einer Zeile bleiben leer ffnen einer Textdatei als Datenbank W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen Suchen Sie den Ordner in dem sich die Datenbank befindet W hlen Sie die Textdatenbankdatei und klicken Sie auf ffnen W hlen Sie das Trennzeichen das Sie im Dialogefeld verwenden m chten re ffnen einer XLS Datei als Datenbank Hinweis Diese Option erfordert Microsoft Excel Wenn Sie eine XLS Datenbankdatei w hlen wird Excel von PrintShop Mail verwendet um eine Nur Text Kopie der Excel Datei zu erstellen Anschlie end konvertiert PrintShop Mail diese Nur Text Datei zu DBF Die DBF Datei wird verwendet 1 W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen 2 Suchen Sie den Ordner in dem sich die Datenbank befindet 3 W hlen Sie die xls Datenbankdatei und klicken Sie auf ffnen So sortieren Sie die Datenbank Sie k nnen eine gro e Anzahl von Sortierschl sseln definieren die in der ge ffneten Datenbank angewandt werden Das Definieren der Sortierschl ssel und deren Einstellungen erfolgt unabh ngig von der jeweiligen im Weiteren beschriebenen Aktivierung oder Deaktivierung 1 ffnen Sie das verschiebbare Fenster Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten neben dem Ankreuzfeld Sortieren 29 So filtern Sie die Datenbank enn Datens tze sortieren Exemple DBF CODEPOSTAL CONTACT ENV_SUCCUR ENV_VEND FAX FIRME INITIALES PREFIXE
55. Ausrichtung Pabulator f r Text verl uft vom Tabstopp aus nach links bis der Platz vor dem Tab gef llt ist wonach der F rechtsb ndige Text nach rechts verl uft Ausrichtung Einstellen und ndern von Tabstopp Positionen Um Standard Tabstopp Positionen zu ndern 1 w hlen Sie im Men Text die Option Standard Tabstopps aus 2 W hlen Sie den Intervallwert Um benutzerdefinierte Tabstopps einzustellen oder zu entfernen stehen zwei Methoden zur Verf gung Sie k nnen e das Dialogfeld Tabstopps verwenden e das horizontale Lineal verwenden Um das Dialogfeld Tabstopps zu verwenden 1 Doppelklicken Sie auf ein Textobjekt um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen 2 Wahlen Sie einen Abschnitt aus 3 Wahlen Sie im Men Text die Option Tabstopps Tabstopp Positionen sind mit der linken Seite des Textobjekts verbunden Um eine Position hinzuzuf gen geben Sie im Bearbeitungsfeld einen Wert ein und klicken Sie auf Einstellen Um eine Ausrichtung hinzuzuf gen k nnen Sie unter folgenden Optionen ausw hlen Links Links ausgerichteter Text verl uft vom Tabstopp aus nach rechts Zentriert Zentrierter Text wird am Tabstopp zentriert Rechts Rechts ausgerichteter Text verl uft vom Tabstopp aus nach links bis der Platz vor dem Tab gef llt ist wonach der Text nach rechts verl uft 6 Um eine Position zu entfernen w hlen Sie sie im Listenfeld aus und klicken Sie auf L schen Tabstopps x mm e oo UA Ausri
56. Barcode Schriftart ausgewahlt wurde erscheint folgendes Ergebnis SwaAQOO 1 A 2 SwW ooo SwaAQO0OO0 3 MLA SWA1000 142 Functions and Operators a PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Funktionen Ubersicht In PrintShop Mail k nnen Sie die folgenden Funktionen verwenden Operator frun OOOO Std CONTAINS Gibt TRUE zur ck wenn ein gegebener Stringwert einen gesuchten String enth lt andernfalls FALSE COUNTER Gibt die Position eines Z hlers zur ck Konvertiert eine Datumsvariable des Formats JJJJ MMTT zu einem benutzerdefinierten Format Logischer Operator Gibt den ganzzahligen Teil eines Gleitkommawertes zur ck FILE_EXISTS Gibt TRUE zur ck wenn die Datei auf dem Datentr ger existiert F Berechnet einen ITF Barcode JAN13 Berechnet einen JAN13 Strichcode JAN8 Berechnet einen J AN8 Strichcode Berechnet einen KIX Strichcode LEFT Gibt eine angegebene Anzahl von Zeichen zur ck beginnend an der linken Seite des Textstrings Gibt die L nge eines Textstrings zur ck numerischer Wert LOWER Konvertiert alle Zeichen in einem Textstring zu Kleinbuchstaben LTRIM Entfernt f hrende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus einem Textstring Gibt einen Substring aus einer angegebenen Anzahl von Zeichen aus einem Textstring zur ck moo Gibt den Rest der Division zweier
57. Befehlstaste J Men Datenbank ffnen Alt Befehlstaste O Schlie en Alt Befehlstaste C Erster Datensatz Alt Pfeil nach oben N chster Datensatz Befehlstaste Rechts Vorheriger Datensatz Befehlstaste Links Letzter Datensatz Alt Pfeil nach unten Men Ansicht mea OO vo O Men Fenster Minimieren Datenbank einblenden tast Variablen einblenden Befehlstaste 2 Befehistast Men Hilfe Mente Vog O Hilfe zu PrintShop Mail Befehlstaste 212 Im Folgenden finden Sie eine Liste der Windows Tastaturbefehle Men Datei Tastaturbefehle unter Windows bersicht ber die Tastaturbefehle unter Windows Neues leeres Dokument Neues PDF basiertes Dokument ffnen Schlie en Speichern Men Bearbeiten Men oo Vo k R ckg ngig Wiederherstellen Ausschneiden Kopieren Einf gen L schen Alles ausw hlen Einstellungen Men Ansicht Vorschau Men vun STEF Men Einf gen PDF Grafikdatei Variabler Text Grafikfeld Men Text Kursiv Strg 213 Fett Strg B Unterstreichen Strg U Men Datenbank Men ooo 16777 O Schlie en Strg Umschalt D Men Fenster Layouts Strg 1 Variablen Datenbank Warnungen Men Hilfe mn m Hilfethemen 214 Lizenzvereinbarung PrintShop Mail Bedienungsa
58. Daten senden 3 Haupt und variable Daten senden 67 Drucktechniken PPML PPML steht f r Personalized Printing Markup Language Eine PPML Datei beschreibt den gesamten personalisierten Druckauftrag und enth lt alle zum Drucken der Inhalte Layout und variablen Daten erforderlichen Elemente Die PPML Technik in PrintShop Mail ist vergleichbar mit PPML VDX Der Unterschied besteht darin dass der Inhalt PDF und die Seitenlayoutbeschreibung PPML separat bertragen werden Windows Im Dialogfeld Drucken k nnen Sie die folgenden Einstellungen ausw hlen 1 ZIP Archiv erstellen Wenn diese Option aktiviert ist werden die PDF und PPML Dateien komprimiert bevor sie an den Drucker bertragen werden Diese Option wird f r bestimmte Drucker verwendet die eine PPML ZIP Datei erwarten Die ZIP Datei enth lt die PPML und die PDF Datei 2 Einbetten von Abbildungen in PDF Wen angekreuzt werden ausschlie lich die folgenden Grafikformate unterst tzt pdf eps tiff jpeg gif 3 Umgebung Die unter dem im Feld Umgebung angegebenen Pfad gespeicherten Grafiken haben globalen Geltungsbereich Der Kunde RIP speichert die Grafiken zur sp teren Verwendung 4 Senden 4 1 Alle Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem und lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung der lokalen und der globalen Gr
59. Diese Anweisungen werden am Anfang jeder Seite eingef gt 3 Anfang des Auftrags Diese Anweisungen werden im Titel des Auftrags eingef gt 4 Zwischen Sets Die Anweisungen in diesem Feld werden zwischen den Sets eingef gt Zum Stapeln oder Binden reicht die Standardeinstellung Allgemeine Weiterverarbeitungseinstellungen aus 74 Automated Printing Automatisches Drucken bersicht Automatisch Drucken PrintShop Mail erm glicht es Ihnen bestimmte Aufgaben zu automatisieren wie das ffnen und Drucken von Dokumenten Windows Wenn Sie in einem Windows Explorer Fenster mit der rechten Maustaste auf eine PrintShop Mail Dokumentendatei klicken sehen Sie dass das Men den Eintrag Drucken enth lt Sie k nnen das Dokument drucken ohne zu PrintShop Mail starten und Sie k nnen ein PrintShop Mail Dokument zu einem bestimmten Drucker ziehen Eine weiterreichende Automatisierung des Druckvorgangs ist durch die Verwendung der folgenden erh ltlichen Merkmale m glich Automatisches Drucken durch Verwendung von Befehlszeilenargumenten Automatisches Drucken durch Verwendung von Erweitertem Scripting Automatisches Drucken durch Verwendung von DDE Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Optionen f r automatisches Drucken aktivieren Siehe Aktualisieren von PrintShop Mail um diese Funktion zu Ihrer Lizenz hinzuzuf gen Mac OS PrintShop Mail erm glicht die weitgehende Automatisierung des Druckprozesses Statt ein Dokum
60. E RTF TRIGGER COO SE Abbrechen 4 Nicht numerischer Textstring a Name Inhalt Typ 3 COMPANY Bill Co Text m DATA Short Text Text RIF test rtf Text P COPIES 5 Zahl TRIGGER E In diesem Fall enthalt das Datenbankfeld keinen Zahlenstring sondern besitzt ein Feld das als Trigger verwendet werden kann 56 P Ausdruck fur Anzahl der Kopien von Layout Loira IF uaia Bed TRIGGER A VAL 12 IF TRIGGER B VAL 6 VAL E Ei Ausdruck OK i berpr fen Favoriten E Komponenten e Ale Funktionen B 9 Datenbank Feldnamen TODAY a COMPANY 7 sun a N ATA oe True Wee COPIES Barcode UPCA Logisch UPCE G a UPPER vw B gibt den Zahlwert zuruck von lt string_value gt VAL 123 gt 123 Abbrechen LL In dem Ausdruck IF TRIGGER A VAL 12 1F TRIGGER B VAL 8 VAL 1 enth lt der Feldname TRIGGER entweder ein A oder ein B Die Anzahl der Kopien bei A ist 12 und die Anzahl der Kopien bei B ist 8 Am Ende des Ausdrucks m ssen Sie VAL 1 hinzuf gen da die Funktion einen numerischen Wert ergeben muss Einschr nkungen Das Ausgabeergebnis ist eine Kopie wenn eine einzelne Null 0 an einer Stelle im Ausdruck verwendet wird Bei Mehrseiten Dokumenten m ssen Sie die Anzahl der Kopien f r jede einzelne Seite a
61. Inhalt zu ndern Sie dient dazu eine bedingte Auswahl aus der Datenbank zu treffen IF logischer Test Wert_wenn wahr Wert_wenn_ falsch Beschreibung Gibt Wert_wenn_wahr zur ck wenn logischer_Test True ist Gibt Wert_wenn_falsch zur ck wenn logischer_Test False ist IF Country US USA Andere L nder der Welt In diesem Beispiel berpr ft die IF Funktion das Datenbankfeld Land Wenn es US enth lt wird der String USA zur ckgegeben Wenn das Datenbankfeld etwas anderes enth lt wird Andere L nder der Welt zur ckgegeben Sie k nnen die F Funktion zum Beispiel zum Erstellen einer Begr ungsformel verwenden Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einf gen einer Begr ungsformel 174 NOT Logischer Operator Beschreibung Schlie t ein Argument vom logischen Test aus NOT True gt False 175 OB ECT_EMPTY nur Windows OBJ ECT_EMPTY Objektname Beschreibung Gibt TRUE zur ck wenn das Objekt mit dem angegebenen Namen leer ist OBJECT _EMPTY Text1 Pr ft ob der Name eines Objekts existiert auch dann wenn Objekte in einem Layout zur ck oder vorw rts oder zu einem anderen Layout bewegt werden Diese Funktion kann auch ber das Men Layout aufgerufen werden Wenn Objekt leer ist berspringen 176 OR Logischer Operator logischer_Wert1 OR logischer _Wert2 Beschreibung Kombiniert zwei logische Argumente stellt True zur ck
62. Sie die Spaltbreite an die dem Abstand zwischen den Schnittmarkierungen und dem Rand des Dokuments entspricht 107 Schnittmarkierungen Dokumentgrundlagen Schnittmarkierungen Schnittmarkierungen sind gedruckte Linien die es erleichtern das Dokument auf seine endg ltige Gr e zurechtzuschneiden nachdem der Zeilen berlaufrand entfernt wurde Schnittmarkierungen werden nur dann gedruckt wenn das Layout einen Zeilen berlaufrand enth lt Hinzuf gen und Entfernen von Schnittmarkierungen 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Seitenumbrucheinstellungen Sie k nnen unter drei Arten von Schnittmarkierungen ausw hlen Keiner Standard Japanisch P Einstellungen x Seitenumbruch Einstellungen Anschnitt Zum Auftrag hir Breite 6 35 mm Programm Schnittmarken A Standard Abstand 2 1167 mm Doppelseitig Farbe a Druckauftrag a Falzlinien Uberlappungslange 6 35 mm Wiederholung Seitenumbruch Abbrechen d Hinweis Die Spaltbreite ist der Abstand zwischen der eigentlichen Schnittmarkierung und dem Rand des Layouts 108 Manipulating Items Ausw hlen von Datenfeldern Dokumentgrundlagen Ausw hlen von Datenfeldern Es gibt verschiedene Arten zum Ausw hlen von Datenfeldern Sie k nnen Windows e Klicken Sie mit der
63. Suchen Sie die Datei Setup exe auf der CD ROM 2 Doppelklicken Sie auf diese Datei um den Installationsassistenten zu starten 3 W hlen Sie die Sprache f r die Installation aus 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Weiter 6 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung Wenn Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht ausw hlen wird die Installation beendet 7 Klicken Sie auf Weiter 8 Geben Sie an ob PrintShop Mail allen Benutzern des Computers oder nur dem derzeitigen Benutzer zur Verf gung stehen soll 9 Klicken Sie auf Weiter 10 W hlen Sie zwischen Vollst ndiger oder Benutzerdefinierter Installation e Wenn Sie Vollst ndig w hlen werden alle erforderlichen Programmfunktionen installiert Diese Option installiert automatisch alle verf gbaren Sprachen e Wenn Sie Benutzerdefiniert w hlen verwenden Sie die n chste Maske um die Programmmerkmale auszuw hlen oder zu l schen So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Installation 1 Klicken Sie auf das Festplattensymbol um vier Auswahlm glichkeiten f r die ausgew hlte Funktion anzuzeigen e Diese Funktion wird auf der Festplatte installiert e Diese Funktion wird mit allen Unterfunktionen auf der Festplatte installiert e Diese Funktion wird bei Bedarf installiert e Diese Funktion wird nicht zur Verf gung stehen 2 W hlen Sie die gew nschten Optionen aus 3
64. Terminplanungsprogramm und dar ber wie eine geplante Aufgabe zu erstellen ist finden Sie in Ihrem Microsoft Windows Handbuch 80 Automatisches Drucken Nur Windows Die Verwendung von DDE DDE Dynamic Data Exchange ist eine flexiblere Art zum Automatisieren des Druckens als die Verwendung von Befehlszeilenargumenten es erfordert jedoch Kenntnisse einer Programmiersprache die DDE unterst tzt wie Visual Basic oder C Siehe die Unterlagen zu Win32 API um zu lernen wie eine DDE Verbindung hergestellt wird Achten Sie beim Herstellen einer Verbindung zum PrintShop Mail DDE Server darauf dass PrintShop Mail l uft und ffnen Sie eine DDE Verbindung zum Server PrintShopMail5 Visual C 6 0 include ddeml h UINT iReturn Ddelnitialize amp idInst PFNCALLBACK DdeCallback APPCLASS STANDARD APPCMD_CLIENTONLY 0 HSZ hszApp DdeCreateStringHandle idInst PrintShopMail5 0 HSZ hszTopic DdeCreateStringHandle idInst C untitled psm5 0 HCONV hConv DdeConnect idInst hszApp hszTopic NULL DDEExecute idInst hConv FileExit Visual Basic 6 0 TextBox LinkTopic PrintShopMail5 Connect Set link topic TextBox LinkMode vbLinkManual Set link mode On Error Resume Next TextBox thinks DDE is not executed when actually it is TextBox LinkExecute FileExit On Error GoTo 0 PrintShop Mail akzeptiert die folgenden DDE Befehle Beschreibung FileNew Schlie am
65. aben 3 Erstellen Sie eine Verkn pfung zur PrintShop Mail Programmdatei blicherweise ist das C Programme PrintShop Mail PSMail51 exe Kopieren Sie diese Verkn pfung in den gleichen Ordner in dem Sie das in Schritt 1 erstellte Dokument gespeichert haben 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie Eigenschaften Geben Sie in dem Feld Ziel den Dokumentnamen an indem Sie ihn zu dem Ziel hinzuf gen Dies muss jetzt folgenderma en aussehen C Program Files PrintShop Mail PSMail51 exe Sample psm5 Wenn Sie auf die soeben erstellte Verkn pfung doppelklicken wird PrintShop Mail gestartet und das angegebene Dokument wird ge ffnet J etzt k nnen Sie alle unterst tzten Befehlszeilenargumente verwenden indem Sie diese zum Ziel hinzuf gen Einige Beispiele C Program Files PrintShop Mail PSMail51 exe Sample psm5 db Database mdb C Program Files PrintShop Mail PSMail51 exe Sample psm5 p Bewegen einer Datenbank auf eine Verknupfung Sie k nnen eine Verkn pfung erstellen so dass PrintShop Mail jede unterst tzte Datenbank ffnet die Sie auf die Verkn pfung ziehen indem Sie den folgenden Text im Zielfeld der Verkn pfungseigenschaften eingeben C Program Files PrintShop Mail PSMail51 exe Sample psm5 db Wenn Sie eine Datenbank auf die Verkn pfung ziehen wird PrintShop Mail gestartet und das Dokument Sample PSM wird mit der soeben bewegten Datenbank ge ffnet 76 Automatis
66. ablen Grafiken gespeichert werden Unterverzeichnisse Gibt an ob PrintShop Mail nur im aktuellen Ordner wenn auf Nein gesetzt oder suchen auch in dessen Unterordnern wenn auf Ja gesetzt suchen soll 89 Texteigenschaften Dokumentgrundlagen So ndem Sie die Texteigenschaften Windows 1 Klicken Sie auf das Textobjekt 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Rahmen Position sperren Begrenzungsfeld Rahmen am Inhalt ausric Rahmen Grose Farbe Stil Fullfarbe Rotation Inhalt Ausrichtung Horizontal Vertikal Einpassen beim Kopieren Schrift verkleinem Mindestschriftgrose Leerzeilen entfernen Vertikales Layout E Drucken Farbraum Mac OS 1 Doppelklicken Sie auf das Textobjekt oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden Nein 37 042 65 881 52 387 30 956 Nein Kein Rand Schwarz Einheitlich Kein Rand BB Schwarz Einheitlich Transparent T Links Oben Links Oben Nein 8 Nein E Nein Nein RGB 2 Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK 90 O Objekteigenschaften Position X 69 67 mm Breite 70 56 mm Yi 52 92 mm H he 52 92 mm Erscheinungsbild Randfarbe EM Randst rke Keiner i F llfarbe wr Drehung um 0 0 iv Grad Texteigenschaften X Ausrichtung Links B Vertikales Layout Nein hey Y Ausrichtung Oben
67. ac OS angezeigt a a Hello FIRSTNAME E a a So verknupfen Sie Datenbankfelder mit den Variablen Der nachste Schritt ist die Verbindung der Variablen mit Feldern in der Datenbank Vorgehensweise 1 Windows Doppelklicken Sie auf eine Variable auf der Registerkarte Variable im Einstellungsfeld um die Ausdruckbearbeitung anzuzeigen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textobjekt und w hlen Sie die Variable im Untermen Ausdruck bearbeiten Mac OS Doppelklicken Sie auf eine Variable im verschiebbaren Fenster Variablen Verwenden Sie die Ausdruckbearbeitung um einen Ausdruck mit der Variablen zu verkn pfen 37 P Bearbeiten Sie den Ausdruck fur FIRSTNAME FIRSTNANE berpr fen Alle Funktionen Ua ice Datenbank Feldnamen LASTNAME i ABS AN aen PREFIX AND FIRSTNAME Zahl ASC Barcode CHR S25 Logisch CODABAR MOD CODE128 CODE39 Fe Favoriten E Komponenten Abbrechen 2 Doppelklicken Sie auf das Datenbankfeld das Sie mit der Variablen verkn pfen wollen 3 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en Hinweis Sie k nnen die Ergebnisse dieses Ausdrucks auf der Registerkarte Variablen im Einstellungsfeld Eigenschaften Windows oder im verschiebbaren Fenster Variablen Mac OS berpr fen Mac OS Beachten Sie dass die Funktion Leerzeilen entfernen mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden kann So zei
68. afiken Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden in der angegebenen Umgebung gespeichert Nach diesem Auftrag k nnen die globalen Grafiken f r wiederkehrende Druckprojekte wiederverwendet werden zum Beispiel mit der Option Lokale Grafiken senden 4 2 Globale Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Speicherung dieser Grafiken in der angegebenen Umgebung 4 3 Lokale Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung dieser lokalen Grafiken und der in der angegebenen Umgebung gespeicherten globalen Grafiken Aus diesem Grund m ssen die Grafiken mit globalem Geltungsbereich in der angegebenen Umgebung anwesend sein Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden im PPML Auftrag nur referenziert Hinweis ndern Sie die Einstellungen Umgebung und Senden nur wenn Sie mit PPML vertraut sind Weitere Informationen ber PPML finden Sie auf der Website von PODi Print On Demand Initiative http www podi org PrintShop Mail bietet eine Option mit der festgelegt werden kann ob eine Grafik einen globalen Geltungsbereich haben soll Wenn die Option Globaler Geltungsbereich einer Grafik im Einstellungsfeld Eigenschaften auf
69. ail Installer das gleiche Copyright und die anderen in dieser Software enthaltenen und zu dieser geh renden Eigentumsvorbehalte enth lt Wenn Sie die Software aus dem Internet oder einer hnlichen Online Quelle herunterladen muss die Atlas Copyright Angabe f r die Software beim Online Vertrieb sowie auf jedem Medium auf dem Sie die Software vertreiben enthalten sein 2 Urheberrecht und Warenzeichen Rechte Die Firma Atlas und ihre Zulieferer sind Eigent mer der Software Ihre Struktur Organisation und ihr Code sind bedeutende Produktgeheimnisse von Atlas und ihren Zulieferern Die Software ist au erdem durch das niederl ndische Urheberrecht gesch tzt Sie d rfen Warenzeichen lediglich zur Erf llung von Abschnitt 1 dieser Vereinbarung in bereinstimmung mit dem akzeptierten Warenzeichenumgang verwenden Das gilt auch f r die Bekanntgabe des Eigent mers des Warenzeichens Eine derartige Verwendung von Warenzeichen gew hrt Ihnen keinerlei Recht bez glich des Eigentums dieses Warenzeichens Mit Ausnahme des Obengenannten gew hrt diese Vereinbarung Ihnen keinerlei geistige Eigentumsrechte hinsichtlich der Software 3 Einschr nkungen Sie erkl ren sich damit einverstanden dass Sie die Software weder ndern anpassen umstrukturieren zerlegen oder auf andere Weise versuchen den Quellcode der Software zu entdecken Sie sind nicht berechtigt das Installationsprogramm zu ndern oder ein neues Installationsprogramm f r die Software zu ers
70. an 3 Klicken Sie auf OK P Datenbank sortieren x Erstens CITY Absteigend Zweitens ADDRESS R E v Absteigend Abbrechen So filtern Sie die Datenbank Sie k nnen einen Filter einrichten indem Sie im Men Datenbank die Option Filter gt Bearbeiten ausw hlen zum Beispiel wenn Sie nur einen bestimmten Bereich von Postleitzahlen drucken 10000 bis 19999 m chten F Datenbankfilter x N ZIPCODE groser oder gleich v 10000 und ZIPCODE keiner als 20000 4 Alles l schen Abbrechen Sie k nnen w hlen aus Gleich Ist nicht gleich Ist kleiner als Ist kleiner oder gleich Ist gr er als Ist gr er oder gleich Ist leer Ist nicht leer Wenn Sie mehr als einen Filter aktivieren und Sie ALLE anwenden m chten w hlen Sie AND um sie zu kombinieren Wenn Sie entweder den einen oder den anderen anwenden m chten w hlen Sie OR Eine andere Methode zum Filtern der Datenbank ist die Verwendung des Erweiterten Scripting Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erweitertes Scripting Mac OS PrintShop Mail unterst tzt die folgenden Datenbankformate DBF TXT und XLS 1 W hlen Sie im Men Datenbank den Befehl ffnen 28 Hinweis Es erscheint ein Dialogfeld mit der Mitteilung Wenn die Datenbankdatei keine DBF Datei ist speichert PrintShop Mail eine Kopie im DBF Format 2 Suchen Sie nach der Datenbankdatei Verwenden einer nativen DBF Datenbank Die fol
71. arcode entspricht Diese Funktion druckt den variablen Barcode f r den Stringwert mit Hilfe des EAN 8 Standardcodes der aus einem 8 stelligen numerischen Code besteht Zum Drucken der Srichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN 8 Code gleicht dem EAN 13 Barcode und wird ebenfalls f r Anwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist Es werden jedoch nur f nf Zahlen verwendet 154 ITF Verschachtelt 2 5 ITF Stringwert Zahl_ berpr fen Beschreibung Berechnet einen Verschachtelt 2 5 Barcode ITF 1234567890 True 012345678905 Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Zahl_Pr fung Optional geben Sie True ein wenn Sie eine Pr fzahl hinzuf gen m chten Auch als 12 5 bekannt Dies ist ein nur numerischer Strichcode der etwas gr er gedruckt wird als der UPC A Strichcode wenn 10 Zahlen kodiert werden Diese Symbologie besitzt die Flexibilit t jede gleiche Anzahl von Zahlen zu codieren Wenn es sich um eine ungleiche Anzahl von Zahlen handelt wird vorn eine Null hinzugef gt Dieser Strichcode eignet sich besonders f r nur numerische Anwendungen und bildet die beste Symbologie zur Verwendung bei festmontierten Leseger ten Da Verschachtelt 2 5 zu Verwechslungsfehlern neigt sollte immer eine Pr fsumme verwendet werden 155 JAN13 Beschreibung Berechnet einen JAN13 Strichcode Parameterbeschreibung String_Wert Der Wert dem de
72. atenbankfeld 209 UPPER Beschreibung Konvertiert alle Zeichen in lt String_Wert gt zu Gro buchstaben UPPER John Abrahams gt JOHN ABRAHAMS Sie k nnen diese Funktion verwenden um das ausgew hlte Datenbankfeld in Gro buchstaben zu drucken Wenn Sie ein Rundschreiben erstellen in dem Sie die Namen in Gro buchstaben drucken m ssen obwohl die Namen in der Datenbank in Kleinbuchstaben stehen f hren Sie die Konvertierung mit UPPER durch 210 Im Folgenden finden Sie eine Liste der Macintosh Tastaturbefeh e _ Men PrintShop Mail Einstellungen PrintShop Mail ausblenden Andere ausblenden PrintShop Mail beenden Men Datei Offnen Berichtsseite drucken e Menu Bearbeiten Ruckgangig Wiederherstellen Ausschneiden Kopieren Einfugen Alles auswahlen e Men Einf gen Grafikdatei Variabler Text Macintosh Tastaturbefehle bersicht ber die Tastaturbefehle unter Mac OS le Vorgang Umschalt Befehlstaste P Umschalt Befehlstaste E Umschalt Befehlstaste T Variable Grafik Men Objekt Position sperren Position freigeben Objekteigenschaften einblenden Umschalt Befehlstaste G Befehlstaste Eingabetaste Umschalt Befehlstaste L Befehlstaste Eingabetaste Men Text 211 Schriftarten einblenden Befehlstaste T Schriftart kopieren Alt Befehlstaste C Befehistast e Ment Layout Gehe zu
73. atoren marn Tastaturbefehle unter Windows ji Teildatenbestand Verarbeitung eere Text ausrichten ee Formatieren Variables rerai eka tien aa e TEXT_FILE Textformatierung Textlink erstellen Textverkn pfungs Symbolleiste U bersicht der Stringfunktionen ASC bersicht der Stringfunktionen bersicht der Stringfunktionen bersicht der Stringfunktionen bersicht der Stringfunktionen Umschalten an Umschalt Befehlstaste Unterstreichen su aan Unterst tzte Grafikformate Upgrade sachen Upgrade Optionen aai use ee v Variable Grafiken Eigenschatten inanan N Variable Grafiken Variable Grafike M rnant anana EAA AA Variab Variab Variab Vergr Verklei Verwendung von Befehlszeilenargumenten Vorheriger Datensatz Ww Wiederholung aa 50 Z Zahl KOpIeN nn rt terttirnegenn 55 Zahl Zahl Zahlenfunktionen ABS ann brat suas beatae a aust daa baad aaa aden EIN 180 COUNTER Saint ee 182 BE siacatads iauaian a iaauata santas E a a D S 183 INT 184 MOB 185 ROUND 188 SGN san 189 STR iiaii 190 VAL hirrio nnna ea han ed 191 Zahlenfunktionen uessssssnsennneeenennnnennneeeenennnennnnn 179 Zahlenfunktionen 22uuueseeeennnennneeeennnnnnnnnneeene nenn 186 Zeilen berlaufr nder Entfernen ar ann 106 Hinzuf gen 106 Zeilenuberlaufrander 106 Zeilenuberlaufrander 129 ZeilenUberlaufrander
74. chen OK Wenn Sie Andere ausw hlen w hlen Sie Optionen f r die Zeilenh he Abstand vom oberen Rand einer Zeile zum oberen Rand der Zeile darunter den Zwischen Zeilenabstand Abstand zwischen dem unteren Rand einer Zeile zum oberen Rand der Zeile darunter und den Abschnitt Abstand Abstand zwischen der Unterseite eines Abschnitts zur Oberseite der ersten Zeile im Abschnitt darunter Eine Liste der Objekte erstellen Sie k nnen zur Unterscheidung der Objekte in einer Liste Punkte oder Zahlen verwenden 1 Bringen Sie den Cursor in das Textobjekt 2 W hlen Sie einen Punkt oder eine Zahl im Popup Men Listen W hlen Sie zum ndern eines Punktes oder einer Zahl Andere Listen iy Y Ohne Dey by ted va Andere Um Standard Tabstopp Positionen zu andern Sie k nnen R nder die Abschnitteinruckung und Texttabulatoren mit dem Lineal im Bearbeitungsmodus des Textfelds einstellen Es gibt vier Arten von Tabstopps und zwei Arten von Rander die jeweils durch an anderes Symbol gekennzeichnet sind e _ Ein nach rechts weisendes Dreieck kennzeichnet einen Tabstopp mit links ausgerichtetem Text e _ Ein Karo kennzeichnet einen Tabstopp mit zentriertem Text e _ Ein nach rechts weisendes Dreieck kennzeichnet einen Tabstopp mit links ausgerichtetem Text e _ Ein Kreis kennzeichnet einen Dezimaltabulator bei dem Zahlen um ein Dezimalzeichen herum ausgerichtet werden e Ein nach unten weisendes Dreieck zeigt einen Sei
75. chert Mac OS Benutzerschnittstelle e Beim Uprgraden des Hardwareschl ssels wird die Upgrade Seite in der Sprache des Systems angezeigt Objekte e Die Unterst tzung senkrechter Texte wurde implementiert Dokumente 13 e Variablen Drucken 14 Die Funktion Dokument berpr fen steht jetzt vor dem Drucken zur Kontrolle m glicher Entwurfprobleme zur Verf gung In der Version 4 3 x unter Mac OS 9 oder darunter von PrintShop Mail erstellte PrintShop Mail Dokumente k nnen ge ffnet gespeichert und gedruckt werden Es ist jetzt m glich die Wiederholungseinstellungen unter Einstellungen gt Wiederholung im Voraus einzusehen Die PrintShop Mail Lizenz unterst tzt JAN und NW7 Strichcodes Die Unterst tzung des KIX Strichcodes wurde implementiert Es ist jetzt m glich eine Seitenzahl einzuf gen Diese Funktion kann auch ber das Men aufgerufen werden Einf gen gt Seitenzahlen Druckereinstellungen werden im PrintShop Mail Dokument gespeichert Aktualisieren von PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Ehe Sie bestimmte Funktionen in PrintShop Mail verwenden k nnen z B eine spezielle Drucktechnik oder automatisches Drucken muss zun chst Ihr Hardwareschl ssel aktualisiert werden W hrend des Upgrade erkennt die Anwendung welche Upgrade Optionen verf gbar sind und bietet Ihnen diese zur Auswahl an Atlas Software BV bietet sowohl Einzel Benutzer als auch Mehr Benutzer oder Netzwerkl
76. ches Drucken Nur Windows Verwendung von Erweitertem Scripting Erweitertes Scripting ist eine schnelle und flexible Methode zur Automatisierung Ihrer Druckauftr ge Dieses Merkmal erm glicht es Ihnen jedes PrintShop Mail Dokument in Kombination mit jeder gew nschten Datenbank auf jedem Drucker zu drucken Sie k nnen einen Erweiterten Scripting Auftrag sogar an einem bestimmten Datum und oder zu einer bestimmten Uhrzeit planen wenn der Drucker normalerweise nicht anderweitig gebraucht wird Sie geben eine bestimmte Handlung oder eine Reihe von Handlungen in einer Nur Text Datei an und fordern PrintShop Mail auf diese Datei zu benutzen indem Sie sie zu einer Verkn pfung hinzuf gen 1 Erstellen Sie eine Verkn pfung zur PrintShop Mail Programmdatei blicherweise ist das C Programme PrintShop Mail PSMail5l exe 2 F gen Sie script scriptfile txt zu dem Ziel in den Eigenschaften der Verkn pfung hinzu Im Skript k nnen Sie eine Reihe von vordefinierten Befehlen verwenden um bestimmte Handlungen ausf hren zu lassen Die unterst tzten Befehle sind Befehl Beschreibung FileOpen Name ffnet ein angegebenes Dokument Wenn ein anderes Dokument ge ffnet ist wird dieses von PrintShop Mail geschlossen Beispiel FileOpen C Documents MassMailing psm5 Offnet das PrintShop Mail Dokument MassMailing PSM in dem Ordner C Documents FileClose Schlie t das momentan ge ffnete Dokument Beispiel FileClose FilePrint Druckt das
77. chnell und problemlos Ihre Datenbankinformationen werden in das Layout eines Dokuments integriert Sie k nnen dieses Dokument in jeder Layout oder Design Anwendung erstellen und jedes Datenbankformat verwenden Durch einfaches Ziehen und Ablegen von Datenbankfeldern auf Ihr Dokumentlayout erstellen Sie eine Verkn pfung zwischen dem Datenbankfeld und Ihrem Dokument PrintShop Mail zeigt das Ergebnis sofort in der Vorschau an und bietet Ihnen eine leistungsstarke Kontrolloption W hrend des Druckvorgangs werden die variablen Informationen aktuell von der Datenbank an den Drucker bertragen Der statische Teil des Auftrags muss nicht erneut abgerufen werden Dies verk rzt den Druckvorgang erheblich und verhindert eine berlastung des Netzwerks So k nnen Sie in PrintShop Mail mit Ihrem PostScript Drucker abh ngig von der jeweiligen RIP F higkeit mit ann hernder Nenngeschwindigkeit drucken Damit wird das Drucken von variablen Informationen zu einem effizienten Prozess Atlas Software Atlas Software ist darauf ausgerichtet den h chstm gichen Druckkommunikationswert durch Personalisierung zu erzielen Atlas Software wurde 1989 in den Niederlanden gegr ndet wo sich die Forschungs und Entwicklungseinrichtungen befinden Hier folgt eine Auswahl einiger Unternehmen die eine Partnerschaft mit Atlas Software eingegangen sind um ihre digitalen Druckf higkeiten zu verbessern e AHT Canon Creo Danka EFI Heidelberg Konica Nexpres
78. chten Maustaste auf das Layout dass Sie l schen m chten 2 Wahlen Sie L schen Sie k nnen auch zu dem Layout bl ttern um es zu entfernen Verwenden Sie hierzu die Symbolleiste Ansicht um das Layout im Men Layout auszuw hlen w hlen Sie L schen Mac OS 1 Wechseln Sie zu dem Layout das entfernt werden soll 2 Wahlen Sie im Men Layout die Option Entfernen So ndern Sie die Layoutgr e und ausrichtung f r die momentan ausgew hlte Seite 1 W hlen Sie im Men Layout die Option Gr e 2 Bringen Sie die entsprechenden nderungen an Unter Windows k nnen Sie die nderungen anwenden auf e Aktuelles Layout e Von diesem Punkt an e Ganzes Dokument 102 Hinweis Unter Mac OS unterst tzt PrintShop Mail keine mehrfachen Layoutgr en innerhalb eines Dokuments 103 Hilfslinien Dokumentgrundlagen Hilfslinien Hilfslinien sind nicht gedruckte Rasterlinien die dazu dienen Objekte anzuordnen und zu positionieren Das Bewegen oder das ndern der Gr e von Objekten innerhalb eines gewissen Abstand zu einer Hilfslinie f hrt zu der Ausrichtung des Objekts an dieser Linie So f gen Sie eine Hilfslinie hinzu E 1 Windows W hlen Sie im Men Einf gen die Option Hilfslinie oder klicken Sie auf ein Lineal Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Hilfslinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Hilfslinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustast
79. chtung Links Zentriert Rechts Loschen Alles loschen Abbrechen Famatierungsmarkierungen PrintShop Mail erm glicht es Formatierungsmarkierungen in Textobjekten ein oder auszublenden Formatierungsmarkierungen sind Zeilenvorschubzeichen Tabs und Leerstellen Normalerweise sind alle Formatierungsmarkierungen beim Starten von PrintShop Mail ausgeblendet 97 Sie k nnen PrintShop Mail anweisen Formatierungsmarkierungen anzuzeigen indem Sie Ansicht gt Formatierungsmarkierungen w hlen oder die Schaltfl che Formatierungsmarkierungen ein oder ausblenden verwenden auf der Symblolleiste Ansicht Dies funktioniert f r alle Objekte als Wechselfunktion Formatierungsmarkierungen sind nur eine visuelle Hilfe sie werden nicht gedruckt Die Markierungen werden dem Vergr erungs Verkleinerungsfaktor Ihres Dokuments und der Schriftgr e des umgebenden Textes entsprechend skaliert Sie sind auch sichtbar wenn Sie den Text bearbeiten Symbol Neue Zeile 1 Symbol Leerstelle Symbol Tab rechter Pfeil Einpassen beim Kopieren Die Option Einpassen beim Kopieren erm glicht es die in einem Textobjekt verwendete Schriftart automatisch auf die gew nschte Gr e zu bringen abh ngig von der Menge des Textes im Textobjekt und der Gr e des betreffenden Begrenzungsfeldes Um diese Option zu ndern 1 Wahlen Sie das Textfeld Wenn Sie mehrere Textfelder haben k nnen Sie alle ausw hlen 2 W hlen Sie im Ei
80. ck INT 2 78 gt 2 184 MOD MOD numerischer _Wertl1 numerischer Wert2 Beschreibung Stellt den Rest der Dividierung von lt numerischer_Wert1 gt durch lt numerischer_Wert_2 gt zur ck Beispiele 15 3 s57v0 16 3 gt 1 15 5 3 15 4 5 185 PAGE_NR PAGE_NR r ckstellen_nach_jedem_Datensatz Beschreibung Gibt beim Drucken die Seitenzahl zur ck Beachten Sie bitte dass der PAGE_NR Wert in der Vorschau des Dokuments nichts anderes als 1 anzeigt die tats chliche Seitenzahl ist nur auf dem Ausdruck sichtbar Wenn lt r ckstellen_nach_jedem_Datensatz gt TRUE ist wird die Seitenzahl nach jedem Datensatz zu einem Datensatz geh renden Layoutsatz auf 1 zur ckgestellt Die PAGE_NR Funktion wurde um die Option erweitert einen angegebenen Layoutsatz f r jeden Datensatz in der Datenbank zu nummerieren Bei vorigen PrintShop Mail Versionen z hlte die PAGE_NR Funktion fortlaufend jeden Ausdruck Jetzt besteht die M glichkeit den Z hler nach jedem Datensatz zur ckzustellen so dass ein Layoutsatz pro Datensatz nummeriert werden kann Diese Funktion kann auch aufgerufen werden ber das Men Einf gen gt Seitenzahlen Gesamter Auftrag Druckt die Seitenzahlen f r den gesamten Auftrag Nach jedem Datensatz r ckstellen Druckt die Layoutnummer in einem Datensatz 186 RECORDNUMBER Nur Mac OS Die Funktion Recordnumber entspricht der tats chlichen Datensatznummer Sie besitzt ke
81. d klicken Sie auf Beenden um den Installer zu verlassen Wenn Sie weitere Installationen vornehmen m chten klicken Sie auf Fortfahren 6 Klicken Sie auf Beenden um die Installation zu beenden 7 Um zu berpr fen ob der Treiber ordnungsgem installiert wurde Starten Sie PrintShop Mail und w hlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben Hinweise 1 Zum Installieren des Treibers f r den Hardwareschl ssel m ssen Sie sich als root anmelden 2 Stellen Sie vor dem Installieren des Hardwareschl ssels f r Mac OS X sicher dass die Hardwareschl sseltreiber f r OS 9x vom System gel scht wurden Die Treiber f r OS 9x sind nicht kompatibel mit OS X Wenn diese Treiber installiert bleiben funktioniert der Hardwareschl ssel f r OS X nicht Sie k nnen hierzu folgenderma en vorgehen Dr cken Sie die Tastenkombination Befehlstaste F und suchen Sie auf den lokalen Festplatten nach MacHasp in der Regel findet sich diese Datei im Erweiterungsordner des Systemordners von Pan 20 0S9 Wenn eine Liste mit den Dateien MacHasp4Shim und MacHaspUsbDD angezeigt wird l schen Sie diese und leeren Sie danach den Papierkorb Um die Anzahl der Guthaben Einheiten auf dem Hardwareschl ssel anzuzeigen 1 Starten Sie PrintShop Mail 2 Wahlen Sie im Men Hilfe die Option Informationen ber Guthaben 21 How to Erstellen eines neuen Dokuments Vorgehensweisen Windows Sie k nnen ein neues PrintShop Mail Dok
82. de Nullen Kann True sein wenn Sie f hrende Nullen w nschen oder False wenn nicht Sie k nnen einen Z hler beim Drucken von Eintrittskarten oder beim Nummerieren Ihrer Rundschreiben verwenden Sie brauchen f r die COUNTER Funktion in PrintShop Mail keine Datenbank zu ffnen wenn dies die einzige Variable ist Das erste Beispiel erstellt Nummern beginnend bei 1 und endend bei 100 Wenn Sie in den Feldern der Datenbank bl ttern ist die Reihenfolge wie folgt 1 2 3 4 99 100 1 2 3 Der Zahler beginnt erneut wenn 100 erreicht wurde Die Reihenfolge im zweiten Beispiel sieht folgenderma en aus 001 005 010 090 100 005 010 Die Parameter Schritt Positionen und vorangehende Nullen wurden hinzugef gt Im dritten Beispiel gibt es einen Bruch f r den Schrittwert Das hei t dass der Z hler um 0 5 zunimmt 1 1 5 2 2 5 3 99 5 100 100 5 Das letzte Beispiel COUNTER beginnt mit 1 und endet mit der eingestellten Zahl f r Datenfelder ohne Datenbank Programmeinstellungen in den Einstellungen 182 DIV DIV numerischer_Wertl numerischer Wert2 Beschreibung Stellt den Ganzzahlquotienten der Dividierung von lt Nummer1 gt durch lt Nummer2 gt zur ck Beides k nnen Kommazahlen sein und ein Ganzzahlergebnis wird zur ckgestellt Beispiele 183 INT Integer INT numerischer_Wert Beschreibung Stellt den integralen Teil der Kommazahl lt numerischer_Wert gt zuru
83. der ziehen Sie ein Feld das die Objekte umschlie t W hlen Sie zum Ausw hlen aller Objekte auf der aktuellen Seite die Option Alle ausw hlen im Men Bearbeiten 2 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Kopieren 3 Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einf gen um die Objekte im aktuellen Layout oder in einem anderen Layout in Ihrem Dokument einzuf gen 112 Ausrichten von Datenfeldern Dokumentgrundlagen Ausrichten von Datenfeldern Windows Hinweis Sie richten die R nder der Datenfelder in der Auswahl am ZULETZT ausgew hlten Objekt aus Sie k nnen am linken rechten oberen und unteren Rand des Objekts ausrichten 1 W hlen Sie die auszurichtenden Datenfelder aus 2 Wahlen Sie eine der Ausrichtungsschaltfl chen in der Objektsymbolleiste Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und eine Option aus dem Untermen unter R nder ausrichten oder aus dem Men Objekte den Befehl Kanten ausrichten ausw hlen Beispiel Vor dem Ausrichten der linken R nder BE 0 51 17 1 1 9 0 10 1 200 Beispiel Nach dem Ausrichten der linken R nder Beachten Sie dass die Grafik oben links ZULETZT ausgew hlt wurde Tipp Wenn Sie nicht wissen welches Objekt Sie zuletzt ausgew hlt haben z B wenn Sie alles ausgew hlt haben mit dem Befehl Alles ausw hlen CTRL A w hlen Sie das Objekt an dem die anderen ausgerichtet werden sollen erneut aus w hrend Sie die SHIFT Taste gedr ckt halt
84. e wird entweder ein Richtpunkt oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Klicken Sie auf das Symbol um zum Hilfsliniensymbol zu wechseln Mac OS W hlen Sie im Men Ansicht die Option Layout Lineal 2 W hlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Hilfslinie Pre Deedee 20 ede AD le 6 20 Hinweis Wenn Sie eine Hilfslinie ziehen neigt sie dazu sich an vorhandenen Objekten zu orientieren Sie k nnen dieses Verhalten ndern indem Sie die Option Hilfslinien an Objekten ausrichten im Men Ansicht Windows oder An Hilfslinien ausrichten im Men Ansicht Mac OS w hlen oder l schen So stellen Sie den Orientierungsabstand ein Stellen Sie den erforderlichen Abstand zum Ausrichten von Objekten an Hilfslinien ein in den Programmeinstellungen Einstellungen unter Anziehungskraft Die angegebene Punktanzahl entspricht dem Abstand von der Richtlinie in dem ein Objekt an die Hilfslinie herangezogen wird So entfernen Sie eine Hilfslinie Entfernen Sie eine Hilfslinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die Linie beim Loslassen der Maustaste bewegt oder entfernt wird 104 Falzlinien Dokumentgrundlagen Falzlinien Sie k nnen Falzlinien verwenden um festzulegen wo Dokumente gefaltet werden Falzlinien werden auf dem sichtbaren Teil des Do
85. e Es wird eine Liste mit Warnungen erstellt und beim ffnen eines Dokuments angezeigt In dieser Liste finden Sie die Liste der Einstellungen die auf den Vorgabewert zur ckgestellt wurden sowie eine Begr ndung daf r Objekte Es ist m glich jedem Objekt einen Namen zu geben so dass eine problemlose Verwaltung des Dokuments erm glicht wird e PrintShop Mail erm glicht jetzt das Aus und Einblenden von Formatierungsmarkierungen in Textobjekten Formatierungsmarkierungen sind Zeilenvorschubzeichen Tabs und Leerstellen Normalerweise sind alle Formatierungsmarkierungen beim Starten von PrintShop Mail ausgeblendet Das Einstellungsfeld Eigenschaften enth lt ein Beispiel wie man ein DATE Format f r eine Variable festlegt Beim ffnen eines PrintShop Mail Dokuments das zu einem anderen Ort auf Ihrem Computer oder in Ihrem Netzwerk frag PrintShop Mail nach fehlenden Dateien und zeigt den Namen der betreffenden Dateien an Variablen e _ Ausdrucke k nnen durch die Verwendung von Ergebnissen anderer Ausdrucke vereinfacht werden Dies ist durch die Hinzuf gung von Variable1l im Ausdruck von Variable 2 m glich e Die PrintShop Mail Lizenz unterst tzt JAN und NW7 Strichcodes Drucken e Erweitertes Scripting Es wurde ein neuer Befehl zur Verwendung in Skriptdateien hinzugef gt SetPrintTech lt tech gt erm glicht die nderung der derzeitigen Drucktechnik e _ Druckereinstellungen werden im PrintShop Mail Dokument gespei
86. e Informationen ber die Optionen im Dialogfeld Layout Setup Einstellung Beschreibung Gr e W hlen Sie eine Standardgr e f r das PrintShop Mail Dokument A4 A5 Be US Letter US Legal W hlen Sie Benutzerdefinierte Gr e um benutzerdefinierte Einstellungen vorzunehmen Breite Eingeben der benutzerdefinierten Breite Diese Einstellung wird aktiviert wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen H he Eingeben der benutzerdefinierten H he Diese Einstellung wird aktiviert wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Ausrichtung W hlen Sie entweder H he oder Breite 26 Link a Database to a Document ffnen einer Datenbank Vorgehensweisen Eine Liste der unterst tzten Datenbankformate finden Sie im Abschnitt Unterst tzte Datenbankformate Traditionelle Datenbanken sind anhand von Feldern Datens tzen und Dateien organisiert Ein Feld ist eine Einzelinformation ein Datensatz ist eine vollst ndige Reihe von Feldern und eine Datei ist eine Sammlung von Datens tzen Beispiel einer Datenbank 75038 Explorer 8 33351 Explorer 6 Dabei sind ZIP CAR und CAR TYPE Felder der Rest sind die Datens tze Hinweis PrintShop Mail unterst tzt jeweils eine aktive Tabelle Wenn eine Datenbank mehrere Tabellen enth lt erscheint ein weiteres Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden eine der Tabellen auszuw hlen So ffnen Sie eine Datenbank Windows 1 W hlen Sie im Men Datenbank den Befe
87. e Option Einf gen Jetzt k nnen Sie Layouts einf gen entfernen bewegen oder duplizieren Layouts einf gen x Einf gen fi Layout vor dem Layout nach dem Layout am Ende des Dokuments Abbrechen So verfolgen Sie Layouts in Ihrem aktuellen Dokument nach Windows W hlen Sie die Registerkarte Layouts im Einstellungsfeld Eigenschaften oder in der Symbolleiste Ansicht bl ttern Sie durch die Layouts Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Dokumentlayouts einblendenoder bl ttern Sie in der Dokumentlayout Symbolleiste durch die Layouts 101 O Dokumentlayout 1 Papierfach Standardeinsi Name 2 Papierfach Standardeinsi Name 3 Papierfach Standardeinsi Name 4 Papierfach Standardeinst Name 4 Layout So duplizieren Sie ein Layout Windows 1 Klicken Sie in der Registerkarte Layouts des Einstellungsfelds Eigenschaften mit der rechten Maustaste auf das Layout dass Sie duplizieren m chten 2 Wahlen Sie Duplizieren Sie k nnen auch zu dem Layout bl ttern um es zu duplizieren Verwenden Sie hierzu die Symbolleiste Ansicht um das Layout im Men Layout auszuw hlen w hlen Sie Duplizieren Mac OS 1 Wechseln Sie zu dem Layout das dupliziert werden soll 2 Wahlen Sie im Men Layout die Option Duplizieren So entfernen Sie ein Layout Windows 1 Klicken Sie in der Registerkarte Layouts des Einstellungsfelds Eigenschaften mit der re
88. e k nnen PrintShop Mail 4 3 X Dokumente in neue Versionen von PrintShop Mail importieren aber PrintShop Mail 4 3 X kann keine Dokumente interpretieren die in der neuen Version von PrintShop Mail gespeichert wurden Wenn Sie ein vorhandenes PrintShop Mail 4 3 x Dokument im neuen PrintShop Mail Format ffnen gibt PrintShop Mail auch wenn Sie keine nderungen am Dokument vorgenommen haben eine Warnung aus und Sie werden gefragt ob Sie das Dokument beim Schlie en wirklich Speichern m chten So speichern Sie Ihre Dokumente Verwenden Sie die Optionen Speichern oder Speichern unter aus dem Men Datei um Ihre Dokumente zu speichern Um gespeicherte Dokumente zur letzten gespeicherten Version zur ckzusetzen w hlen Sie im Men Datei die Option R cksetzen 59 Print a Document Druckgrundlagen Ihr Dokument drucken Drucken Nachdem Sie das Dokument verifiziert haben ist es zum Drucken bereit PrintShop Mail verf gt ber verschiedene M glichkeiten zur Optimierung Ihrer Ausgabe unter der Bezeichnung Drucktechniken Da alle Drucktechniken PostScript Level 2 verwenden erfordert PrintShop Mail die Verwendung eines PostScript Druckertreibers und einer PostScript Level 2 kompatiblen RIP Einige Techniken beruhen auf dem PostScript Standard das hei t dass sie von jedem erh ltlichen RIP Typ unterst tzt werden Andere Techniken beruhen auf Erweiterungen von PostScript die nur von bestimmten RIP Typen unterst tzt werden Druc
89. ederholungen beim aktuellen Layout und bei den aktuellen Druckeinstellungen an 133 Abstand zwischen Layouts Priorit ten Spiegeln 134 Geben Sie den horizontalen und den vertikalen Abstand zwischen den Layouts an Geben Sie an wie die Datenbankreihenfolge gedruckt wird Sie k nnen Folgendes angeben Von links nach rechts Von oben nach unten und Von vorn nach hinten Beispiel Um Durchlaufend zu drucken stellen Sie die erste Priorit t 1 auf Von vorn nach hinten Priorit t 2 auf Von oben nach unten und Priorit t 3 auf Von links nach rechts ein Auf diese Weise wird der erste Datensatz in der linken oberen Ecke der ersten Seite gedruckt der zweite Datensatz wird in der linken oberen Ecke der zweiten Seite gedruckt usw Somit wird das Sortieren nach dem Drucken vermieden Geben Sie an dass die Positionen der Layouts auf der R ckseite jeder Seite den Positionen der Layouts auf der Vorderseite jeder Seite entsprechen sollen Demzufolge werden die Layoutpositionen auf der R ckseite horizontal gespiegelt Sie k nnen Folgendes angeben Simplex Auf Basis der Treibereinstellungen Spiegeln ber die lange Kante nicht taumeln Hinweis Einige Druckertreiber geben Duplex Einstellungen nicht korrekt wieder Sie k nnen PrintShop Mail zwingen die Layoutpositionen auf der R ckseite zu spiegeln indem Sie Spiegeln ber die lange Kante nicht taumeln angeben Seitenumbrucheinstellungen Einstellungen So
90. ei oder f nf stellige Zusatznummern UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme UPC E ist besonders f r kleine Packungen geeignet weil er der kleinste verf gbare Strichcode ist Diese Symbologie enth lt die gleichen Informationen wie UPC A mit der Ausnahme dass mindestens f nf Nullen unterdr ckt werden Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme 162 UPC E UPCE Stringwert Beschreibung Berechnet einen UPC E Strichcode UPCE 123456 Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht UPC A ist ein nur numerischer Strichcode mit fester Lange Er enthalt e 1 Zahl f r eine Systemnummer e 5 Zahlen f r die Herstellernummer e 5 Zahlen f r die Produktnummer e Eine Pr fzahl Die Position und der Wert der Zahlen ist von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPC A und UPC E erm glichen au erdem zwei oder f nf stellige Zusatznummern UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme UPC E ist besonders f r kleine Packungen geeignet weil er der kleinste verf gbare Strichcode ist Diese Symbologie enth lt die gleichen Informationen wie UPC A mit der Ausnahme dass mindestens f nf Nullen unterdr ckt werden Nur Marken mit dem Systemzeichen 0 k nnen mit dieser Symbologie codiert werden UPC A und UPC E Codes besitzen eine automatische Pr fsumme 16
91. ein Layout mit einem Papierfach Windows 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und w hlen Sie Seite einrichten r Seiteneinrichtung x Printer Gro e Papierfach Gr e letter Automatically Select Tray Tray2 Querformat 215 9 mm v Trae Tray4 Hochformat 279 4 mm v Tray5 v Ausrichtung Anwenden auf Hochformat Aktuelles Layout v Querformat 7 Layout Yon diesem Punkt an Ganzes Dokument Abbrechen Drucker m Wahlen Sie im Feld Papierfach das gew nschte Papierfach aus 3 W hlen Sie im Feld Anwenden auf Aktuelles Layout Layout oder Layouts die ausgew hlt wurden im Einstellungsfeldes Eigenschaften Von diesem Punkt an das aktuelle Layout und alle darunter befindlichen Layouts Ganzes Dokument alle im Dokument befindlichen Layouts 4 Klicken Sie auf OK Wenn Ihr Drucker mehrere Papierf cher unterst tzt die jedoch nicht im Fenster Seite einrichten verf gbar sind folgen Sie den folgenden Schritten um ein Papierfach in den Fortgeschrittenen Eigenschaften des Treibers auszuw hlen W hlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten Klicken Sie auf die Registerkarte Fortgeschritten W hlen Sie in den Drucker Dokument Eigenschaften Fortgeschritten W hlen Sie in den Fortgeschrittenen Optionen des Druckers Druckereigenschaften ur 52 Hinweis Die oben beschriebene Option muss f r jedes Layout wiederholt
92. eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Speicherung dieser Grafiken in der angegebenen Umgebung 2 3 Lokale Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung dieser lokalen Grafiken und der in der angegebenen Umgebung gespeicherten globalen Grafiken Aus diesem Grund m ssen die Grafiken mit globalem Geltungsbereich in der angegebenen Umgebung anwesend sein Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden im PPML Auftrag nur referenziert 70 Drucktechniken PrintStreamer nur MacOS Diese Drucktechnik sendet zwei separate Dateien zum RIP eine Master Datei und eine Datei mit variablen Daten Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Haupt und variable Daten senden 2 Hauptdaten senden 3 Variable Daten senden 71 Drucktechniken VIPP VIPP steht f r Variable data Intelligent PostScript Printware Das Ergebnis dieser Technik besteht aus einem PostScript Fluss in dem wiederverwendbare Grafiken nur einmal enthalten sind Der Hauptunterschied zwischen VIPP und Optimiertem PostScript ist dass Grafiken mit Hilfe eines eigenen VIPP spezifischen Mechanismus anstatt mit Po
93. en Objekte Aere cecccentterctattiontertt ritetttenetesttannien A Objekte Objekte Objekte Objekteigenschaften ODBC aha Optimiertes PostScript nenn OR en Sacha haut ta heh a P Paplenachersiianwiaaa adelaide PDF Dateien mit Adobe Acrobat han nalen Seiteneigenschaften PDF Dateien u nn sd tea tual nen sn dee tae Print Befehl PrintShop Mail Installieren A een Installieren des Hardwareschlussels Installieren eines Druckertreibers Lizenzvereinbarung ene Neue Merkmale bersicht a aaraa inneren een ten PrintShopiMall sn este 215 PROPER 2 3 Rn nenne een R Schnittmarkierungen Entfernen Hinzuf gen Schnittmarkierungen Schnittmarkierungen Schriftarten einblenden i Seite einrichten ssssssissssrrrrerrssrrrrrrersrrrrres Seriennummern Benutzerdefiniert einstellen s 142 Erstellen a u a Seriennummern Seriennummern Speichern Dokumente Ran 59 Speicher EG A ern 59 Speichern nternt nein 59 Standardeinstellungen 129 131 133 135 Statische Grafiken Eigenschaften ici cis sSaadeied viedo Statische Grafiken Strona a s Symbolleiste kn Symbolleisten NSICHE ies naaa A Ea NN Textformatierung Werkzeug Symbolleisten Symbolleisten Symbolleisten Symbolleisten Symbolleisten Symbolleisten T Tabul
94. en 113 Mac OS 1 Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie die Objekte ausw hlen die ausgerichtet werden sollen oder ziehen Sie ein Rechteck Lasso um alle Objekte die ausgerichtet werden sollen 2 ffnen Sie das Untermen ausrichten im Men Objekt 3 Wahlen Sie eine der verf gbaren Optionen aus dem Untermen aus Ausrichtungsoption Beschreibung Linke R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den linken R ndern Rechte R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den rechten R ndern Obere R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den oberen R ndern Untere R nder Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den unteren R ndern Horizontale Mitte Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den horizontalen Mitten Vertikale Mitte Zum Ausrichten der ausgew hlten Objekte an den vertikalen Mitten 114 Anordnen von Datenfeldern Dokumentgrundlagen So ordnen Sie Datenfelder neu an Sie k nnen Objekte Text oder Grafikobjekte vor ider hintereinander verschieben 1 Wahlen Sie die Datenfelder aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Anordnen Sie k nnen Ihre Auswahl auch mit der rechten Maustaste anklicken und Anordnen w hlen 3 Wahlen Sie die entsprechende Option aus e Inden Vordergrund stellen Verschiebt das Objekt vor alle anderen Objekte e Nach vorn bringen Verschiebt das Objekt eine Position nach vorn e Nach hinten bringen Verschiebt das Objekt ei
95. en f r Etiketten von einigen Automobilherstellern und vom Verteidigungsministerium verwendet Code 39 ist ein bidirektionaler selbstpr fender diskreter Code mit variabler L nge EAN UPC Der EAN European Article Numbering und der UPC Universal Product Code wird weltweit zur Markierung technischer Waren im Einzelhandel verwendet ITF Verschachtelt 2 5 ITF ist einer der beliebtesten Strichcodes der von Versand und Lagerunternehmen zur Identifizierung verwendet wird Es wird auch im medizinischen Bereich und im Automobilbereich verwendet JAN Der J AN Japanese Article Numbering entspricht dem in Japan verwendeten EAN KIX Der KIX Strichcode wird von der niederl ndischen Post f r adressierte Sendungen verwendet MSI Plessy Der MSI Plessy Modify Plessy Code Strichcode wird meistens f r die Markierung von Regalen im Einzelhandel zur Bestandskontrolle verwendet Der MSI besitzt eine variable L nge obwohl mehrere Anwendungen Codes mit festen L ngen verwenden NW7 Dieser wird von Bibliotheken Paketservices und zu verschiedenen anderen Zwecken verwendet POSTNET Die POSTNET Postal Numeric Encoding Technique Symbologie wurde in den USA zur automatischen Postsortierung entwickelt POSTNET wird ausschlie lich zur Markierung von Postadressen verwendet Strichcode Schriftarten Die folgende Tabelle enth lt ein Beispiel daf r welche Schriftart f r die jeweiligen Strichcodes verwendet werden kann strichcode Pr
96. ent in PrintShop Mail zu ffnen und den Befehl Drucken auszuw hlen kann das Programm angewiesen werden einen HotFolder zu berwachen und Druckauftr ge auszuf hren sobald dort die erforderlichen Dateien ein PrintShop Mail Dokument bzw eine Datenbankdatei gefunden werden Automatisches Drucken mit Hilfe des HotFolder 75 Automatisches Drucken Nur Windows Verwendung von Befehlszeilenargumenten Sie k nnen PrintShop Mail durch Angabe in der Befehlszeile den Befehl erteilen bestimmte Handlungen auszuf hren Es folgen die unterst tzten Befehlszeilenargumente Argument DO Beschreibung Dateiname eines PrintShop Mail Dokuments Beispiel Mailing November psm5 Druckt das angegebene Dokument auf dem Standarddrucker Beispiel Document psm5 p pt Druckt das angegebene Dokument auf einem bestimmten Drucker in Klammern Beispiel Document psm5 pt Laserwriter 16 600 db lt Datenbank gt Verkn pft das angegebene Dokument mit einer bestimmten Datenbank Beispiel Document psm5 db Database mdb Verwendung von Befehlszeilenargumenten Ein einfaches Beispiel f r die Verwendung von Befehlszeilenargumenten kann mit Hilfe der folgenden Schritt erstellt werden 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument z B Sample PSM 2 Erstellen Sie eine Datenbank die Sie mit diesem Dokument verwenden m chten oder kopieren Sie eine vorhandene Datenbank in den Ordner in der Sie das PrintShop Mail Dokument gespeichert h
97. ente ssssssseneeeeeennnnennee nenn 23 25 Seriennummern Erstellen Erstellen Falzlinien Entlernen ka aa 105 Hinzuf gen gi Falzlinien 105 221 G Grafi Grafi Fo Grafi Grafi Grafi Grafi Grafi H Hard Hilfet Hilfslinien Entfernen keinen 104 Hinzuf gen 104 ilfslinien ten n sehn 104 inzuf gen Variabler Texts imeni n Aiit 37 90 inzuf gen inzuf gen e oige Di II IF141 170 174 Installieren Hardwareschl ssel cccscceeecceseeeeeseeeceeseeeeeseess 20 PrintShop Mail Installieren Installieren Installieren Layoutfunktionen is LAYOUE LINGAlE ss inn onneani orarin innin Layouts Druckbedingungen errrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrre Einf gen ken vaaia ioia aai Entfernen Arsen e ee r Trte Gr e und Ausrichtung Kopieren berpr fung Wiederholung Layouts ment Layouts ae a Leerzeilen l schen Letzter Datensatz Logische Funktionen AND en ana een 170 171 Logische Funktionen Logische Funktionen Logische Funktionen FLOWER candi ETRIM An Arne M Macintosh Tastaturbefehle sses 211 MID a a E a A te 192 201 222 MOD as E E n A AEA chek 179 185 N N chster Datensatz 27 211 213 Namen OBJECT EMPTY aaa 176 Objekte Anordnen ausrichten Ausw hlen He Bewegen und Gr e ndern 110 Kopieren u nennen 112 Sperr
98. er Mitteilung Installation erfolgreich abgeschlossen Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Beenden um den Installer zu verlassen Wenn Sie weitere Installationen vornehmen m chten klicken Sie auf Fortfahren Sie k nnen den Hardwareschl ssel aus diesem Fenster installieren oder ihn sp ter installieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Installieren des Hardwareschl ssels 11 Das Programm wurde vollst ndig im Ordner PrintShop Mail installiert Neues in PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Klicken Sie auf einen Titel um Informationen zu diesen neuen Merkmalen zu erhalten Windows Benutzerschnittstelle e Die Benutzerschnittstelle wurde zur benutzerfreundlichen Verwendung optimiert Beim Uprgraden des Hardwareschl ssels wird die Upgrade Seite in der Sprache des Systems angezeigt Das Einstellungsfeld Eigenschaften wurde neu gestaltet und f r die einfache Ansicht und Bearbeitung aller Elemente Text Grafiken Layouts und Variablen in einem PrintShop Mail Dokument auf einen Blick durch einfaches Anw hlen des Objekts optimiert e Im Einstellungsfeld Eigenschaften besitzt die Seitengr e eine neue Eigenschaft die die Ausrichtung der Seite betrifft e Die Online Hilfe ist von jedem Ort in der Anwendung aus verf gbar e Die Informationen zu Datenbank Dateinamen wurden zum Einstellungsfeld Datenbank hinzugef gt e Beim ffnen gro er Datenbanken wird ein Fortschrittsfenster angezeigt
99. er erm glicht 1 Ausdrucke erneut zu verwenden 2 Komplexe Ausdrucke in kleinere und einfachere Teile zu zerlegen 3 Globale Variablen zu erstellen Beispiel Variablen die nicht mit bestimmten Objekten verkn pft sind Sie k nnen einen Ausdruck wiederverwerten oder erneut verwenden indem Sie eine Referenz auf die Variable in einem anderen Ausdruck einschlie en Wie bei variablen Referenzen in Textobjekten enthalten variable Referenzen in Ausdrucken ein Zeichen gefolgt von einem variablen Namen Gro Kleinschreibung beachten und einem weiteren Zeichen Beispiel Variable 1 Variable Referenzen werden als Strings behandelt und k nnen mit Funktionen bearbeitet werden die von Stringargumenten ausgehen Beispiele f r in Berechnungen verwendete variable Referenzen 1 Titel amp amp Vorname amp amp Nachname 2 TRIM LEFT Adresse 5 Beachten Sie dass der erste Ausdruck dieser beiden Beispiele kompakt und leicht verst ndlich aussieht obwohl der Ausdruck der Variablen Titel recht komplex sein kann eventuell mit eingef gten IF Anweisungen Die Verwendung von variablen Referenzen in Ausdrucken kann die Lesbarkeit verbessern 137 Wenn eine Referenzvariable nicht existiert erstellt PrintShop Mail automatisch eine neue Variable mit dem entsprechenden Namen und einem leeren Ausdruck Diese neue Variable ist noch nicht mit einem Objekt verkn pft In einigen F llen ist PrintShop Mail nicht in der
100. eres antrifft als den Namen John 169 Logical Functions PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Ausdruck Ubersicht der logischen Funktionen Sie k nnen die folgenden logischen Operator verwenden um in PrintShop Mail Bedingungen zu definieren e AND FALSE FILE_EXIST IF NOT OBJ ECT_EMPTY OR TRUE 170 AND Logischer Operator logischer_Wert1 AND logischer _Wert2 Beschreibung Stellt True zur ck wenn sowohl der logische Wert 1 als auch der logische Wert 2 True sind Beispiel 1 lt 10 AND 5 lt 10 gt True 1 lt 10 AND 5 gt 10 gt False Im ersten Beispiel sind beide Argumente wahr so dass die Funktion demnach True zur ckstellt Im zweiten Beispiel ist eines der Argumente Falsch so dass das zur ckgestellte Ergebnis False ist 171 FALSE Logische Konstante Beschreibung Das Ergebnis einer logischen Berechnung kann nur entweder True oder False sein 1 lt 10 False gt False Das Ergebnis des Beispiels ist False 1 lt 10 which is True does not equal False 172 FILE_EXIST FILE_ENIST Stringwer Beschreibung Gibt TRUE zur ck wenn der Stringwert auf dem Datentr ger existiert FILE_EXIST Grafik Pr ft ob eine Ressource zum Beispiel eine Grafikdatei auf dem Computer vorhanden ist Diese Funktion gibt TRUE zur ck wenn die Grafik auf dem Datentr ger vorhanden ist 173 IF Logischer Operator Diese Funktion ndert die Datenbankausgabe ohne den
101. ern in langen Zahlen zum Beispiel 1 000 000 Wiedergabe von Bruchzahlen mit oder ohne f hrende Nullen z B 0 7 oder 7 W hrungseinstellungen Stellen Sie diese Option ein um dies zutun 227 hlen Sie das Zeichen das als Dezimaltrennzeichen verwendet werden soll W hlen Sie die Anzahl der Ziffern die hinter dem Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen W hlen Sie das Zeichen zur Gruppierung von W hrungen in langen Zahlen W hlen Sie die Anzahl der Ziffern in der Gruppe Datumseinstellungen Stellen Sie diese Option ein um dies zu tun S _ Datumsformat W hlen Sie das Datumsformat nT Textkategorie Wenn diese Formatkategorie ausgew hlt wird behandelt PrintShop Mail Variable numerische Inhalte als Textstring 40 Seriennummern Vorgehensweisen Seriennummern sind verkn pft mit der Funktion COUNTER So erstellen Sie eine Seriennummer 1 F gen Sie eine Variable an der Stelle im Text ein wo die Seriennummer erscheinen soll 2 Windows Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Variablen im Einstellungsfeld Eigenschaften auf die Variable die Sie soeben erstellt haben oder klicken sie mit der rechten Maustaste auf die variable Textbox und w hlen Sie Ausdruck bearbeiten um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Variablen einblenden r Bearbeiten Sie den Ausdruck fur a COUNTER 1 100 Erstellen von Seriennum
102. erte eine individuelle Randfarbe definieren Rahmenstil W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar nur Windows Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Geben Sie eine benutzerdefinierte deckende Farbe zur F llung des Feldes an oder w hlen Sie Transparent keine F llung Zeigt die auf das Objekt angewendete Rotation an Inhalt Diese Datenfelder beschreiben die Eigenschaften des Objekts o O Ausrichtung Geben Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung an Grafiken Horizontal Links Zentriert Rechts Vertikal Oben Zentriert Unten Text Horizontal Links Zentriert Rechts Vertikal Oben Zentriert Unten Grafikskalierung nur f r Hier k nnen Sie Optionen f r die Gr en nderung der Grafik in Bezug auf Grafiken nur Windows das Begrenzungsfeld angeben Originalgr e Die Grafik wird stets in ihrer Originalgr e angezeigt Beschnitt unabh ngig von der Gr e des Rahmens Wenn der Rahmen kleiner als die Mac OS Grafik ist wird die Grafik beschnitten Die Grafiken werden nicht skaliert In Rahmen einpassen Die Gr e der Grafik wird unter Beibehaltung des Seitenverh ltnisses so ge ndert dass der Rahmen ausgef llt ist Grafiken werden nicht beschnitten Auf Rahmen beschneiden Die Grafiken werden proportional skaliert so dass sie den gesamten Rahmen f llen Grafiken werden eventuell abgeschnitten
103. erwenden ist die Anzahl der Seiten jedes Teildatenbestands mit der Anzahl der Layouts in Ihrem Dokument identisch Teildatenbestand Verarbeitung ist der Prozess der Anwendung einer Verarbeitungsoption wie Stapeln oder Binden auf jeden Teildatenbestand in einem Druckauftrag So verwenden Sie die Teildatenbestand Verarbeitung Sie k nnen im Druckertreiber eine Verarbeitungsoption angeben mit Hilfe der Eigenschaften Schaltflache im Drucken Dialogfeld oder verwenden Sie die Fortgeschritten Schaltfl che im Druck Setup Dialogfeld PrintShop Mail kann zwischen Teildatenbest nden bestimmte PostScript Anweisungen in der Ausgabe einbetten um anzugeben dass die Verarbeitungsoption angewandt werden soll Sie k nnen im Dialogfeld PostScript einbetten angeben welche Anweisungen eingebettet werden sollen Sie k nnen Ihre eigenen PostScript Einstellungen schreiben und speichern Mit der Option Neu k nnen Sie den PostScript Einstellungen einen Namen geben Die erteilten Anweisungen am Anfang der Seite Anfang des Auftrags und Zwischen Sets werden gespeichert Sie k nnen diese durch Auswahl der Schaltfl che Als Standard setzen zu den Standardeinstellungen machen So ffnen Sie dieses Dialogfeld e So ffnen Sie dieses Dialogfeld Datei gt PostScript einbetten Es gibt 4 Optionen 1 Allgemeines Diese Option kann verwendet werden um den PostScript Einstellungen einen Namen und eine Beschreibung zuzuweisen 2 Anfang der Seite
104. f MS Access 97 Database Microsoft Access Driver mdb Configure MS Access Database Microsoft Access Driver mdb Text Files Microsoft Text Driver bt csv an An ODBC User data source stores information about how to connect to the indicated data provider A User data source is only visible to you and can only be used on the current machine 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer DSN auf Hinzuf gen Das Fenster Neue Datenquelle erstellen erscheint 32 Create New Data Source x Select a driver for which you want to set up a data source Microsoft ODBC for Oracle 2 573 7713 00 Microsoft Paradox Driver db 4 00 6019 00 Microsoft Paradox Treiber db 4 00 6019 00 Microsoft Text Driver bt csv 4 00 6019 00 Microsoft Text Treiber bt csv 4 00 6019 00 Microsoft Visual FoxPro Driver 1 00 02 00 Microsoft Visual FoxPro Treiber 1 00 02 00 Power SQL Intemet Driver 1 00 21 04 2000 81 7713 Sie werden aufgefordert anzugeben welcher Treiber fur die Datenquelle verwendet werden soll 3 Doppelklicken Sie auf SQL Server Create a New Data Source to SQL Server x This wizard will help you create an ODBC data source that you can use to connect to SQL Server What name do you want to use to refer to the data source Name Atlas SQL Test How do you want to describe the data source Description Testing the setup of a SQL Connection Which SQL Server do you want to connect to
105. f Ja gesetzt suchen soll F r den Objektnamen gelten folgende Einschr nkungen e _ Keine wei en Zwischenr ume am Anfang oder am Ende e Maximal 255 Zeichen e Nicht bearbeitbar wenn mehrere Objekte ausgew hlt wurden Mac OS Beachten Sie dass die Funktion Leerzeilen entfernen mit Hilfe eines Ankreuzfeldes im Fenster Ausdruckbearbeitung aktiviert werden kann 84 PDF Seiteneigenschaften Dokumentgrundlagen So geben Sie PDF Seiteneigenschaften an Windows 1 Klicken Sie auf das Objekt das die PDF Datei repr sentiert 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Eigenschaften an Objekt N FDF 1 Rahmen Position speren Ja Begrenzungsfeld 0 0 209 903 297 039 Links ben Breite Hohe Rahmen Kein Rand Schwarz Einheitlich Grose Kein Rand Farbe BB Schwarz Stil Einheitlich Fullfarbe Transparent Inhalt Grafikdateiname A 4 PSMail Example pdf PDF Seitennummer 1 Mac OS 1 Doppelklicken Sie auf das Objekt das die PDF Datei repr sentiert oder w hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden Geben Sie die Eigenschaften an 3 Klicken Sie auf OK N 85 O Objekteigenschaften Position X 0 00 mm Breite 209 90 mm Y l 0 00 mm H he 297 04 mm Erscheinungsbild Randfarbe Randst rke Keiner iw F llfarbe w Drehung um 0 0 iv Grad Grafikattribute Beschnitt In Rahmen einpassen i Ausrichtung Zentriert xs
106. finieren Rahmenstil nur Wahlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar Windows Einheitlich Rechteckiger Punkt Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Als Fullfarbe fur das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche Fullfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK Schieberegler eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Geben Sie im Feld Inhalt die Attribute der statischen Grafik an en Sie diese Option um Folgendes anzugeben TT horizontal Horizontale Ausrichtung der Grafiken Links Zentriert Rechts Ausrichtung vertikal Vertikale Ausrichtung der Grafiken Oben Zentriert Unten Grafikskalierung Originalgr e Die Grafik wird stets in ihrer Originalgr e angezeigt unabh ngig Windows von der Gr e des Rahmens Wenn der Rahmen kleiner als die Grafik ist wird die Grafik beschnitten Die Grafiken werden nicht skaliert Beschnitt Mac OS In Rahmen einpassen Die Gr e der Grafik wird unter Beibehaltung des Seitenverh ltnisses so ge ndert dass der Rahmen ausgef llt ist Grafiken werden nicht beschnitten Auf Rahmen beschneiden Die Grafiken werden proportional skaliert so dass sie den gesamten Rahmen f llen Grafiken werden eventuell abgeschnitten Grafikdateiname Der Dateiname und der Pfad der statischen Grafik Grafikordner Pfad unter dem die vari
107. gen Sie die Variablen in der Vorschau an Im Vorschaumodus k nnen Sie das Ergebnis im Textfeld selbst betrachten Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Vorschau und dem Entwurfsmodus auf diese Schaltfl che in der Symbolleiste Ansicht oder w hlen Sie im Men Ansicht die Option Vorschau Windows W hlen Sie im Men Ansicht die Option Vorschau oder dr cken Sie auf die Befehlstaste Y Mac OS Hello J J I u 38 Sie k nnen das Textformat jedes Teils des Textobjekts ndern z B die Schriftart Gr e Farbe und Stileigenschaften in derTextformatierung Symbolleiste Windows oder w hlen Sie im Men Text die Option Schriftarten einblenden 39 Formatieren von Variablen nur Windows Dokumentgrundlagen Formatieren von Variablen Durch das Formatieren von Variablen k nnen Sie einstellen wie Zahlen W hrungen und Datumsangaben angezeigt und gedruckt werden Sie k nnen dies entsprechend den l nderspezifischen Einstellungen f r jedes variable Textobjekt im Dokument einstellen So formatieren Sie Variablen W hlen Sie die Registerkarte Variablen im Einstellungsfeld Eigenschaften und w hlen Sie eine Variable aus deren Formateinstellungen Sie ndern m chten Sie k nnen die folgenden Formatkategorien ausw hlen e Zahl W hrung e Datum e Text Zahleneinstellungen Wahlen Sie die Anzahl der Ziffern die hinter dem Dezimalzeichen wiedergegeben werden sollen Wahlen Sie das Zeichen zum Gruppieren von Ziff
108. gen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Hauptdaten senden 2 Variable Daten senden 3 Haupt und variable Daten senden 66 Drucktechniken Fiery FreeForm 2 FreeForm nutzt die Tatsache dass die Daten in Ihrem Dokument in Schichten verteilt sind die die Text und Grafikobjekte des Dokuments enthalten Die Hauptschicht in einem FreeForm Auftrag besteht ausschlie lich aus statischen Objekten aber die variable Schicht enth lt eine Mischung aus sowohl variablen als auch statischen Daten abh ngig von der Reihenfolge der Objekte in Ihrem Layout Dies geht aus der Tatsache hervor dass FreeForm keine Daten in der Hauptschicht ber Daten aus der variablen Schicht drucken l sst Diese Schichten werden in zwei separaten Auftr gen nicht unbedingt gleichzeitig zur FreeForm RIP bertragen Der Hauptdatenauftrag wir zuerst gerastert und unter einer benutzerdefinierten ID gespeichert Die RIP deckt die gerasterten Hauptdaten mit den gerasterten Daten eines variablen Datenauftrags der sich auf die gleiche ID bezieht ab Auf diese Weise k nnen Sie dieselben Hauptdaten f r verschiedene variable Datenauftr ge verwenden Trennung der Objekte Statische Objekte besitzen einen Inhalt der im gesamten Datensatz konstant bleibt Ein Grafikobjekt ist statisch wenn es einen Ausdruck mit
109. gen zu berspringen oder frei zu lassen Beispiel Ihr Dokument umfasst zwei Layouts e M nnliche Zielgruppe e Weibliche Zielgruppe Sie m chten ein Rundschreiben von einer Seite erstellen PrintShop Mail kann Informationen aus Ihrer Datenbank verwenden um festzustellen ob eine Seite gedruckt bersprungen oder als Leerseite eingef gt werden soll So geben Sie Seitenbedingungen an Wechseln Sie auf eine der folgenden Weisen zu dem Layout f r das Sie die Bedingung festlegen m chten e Wahlen Sie das Layout mit den Blattern Schaltflachen auf der Symbolleiste Ansicht und e Windows Wahlen Sie im Men Layout die Option Bedingung bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout und wahlen Sie Seitenbedingung bearbeiten oder wahlen Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Option Layouts und klicken Sie auf Handlung um die Bedingung zu bearbeiten Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Seitenbedingungen einblenden Doppelklicken Sie auf das Layout und bearbeiten Sie die Bedingung 47 F Bedingung fur Layout ojx IF GENDER eM Print Skip I Bi berpr fen Alle Funktionen C Datenbank Feldnamen FROM_BRAN a un FROM_SALES Zahl FIRM ASC ADDRESS Barcode Blank u ZIPCODE Fa Sa zec Loge alala TELEPHONE CODABAR FAXNUMBER Layout copE128 CONTACTPRS Fg Favoriten E Komponenten Abbrechen Der verwendete Ausdruck ist IF GESCHLECHT M Prin
110. genden Regeln gelten f r eine Datei im nativen Datenbankformat zum Beispiel DBF wenn Sie diese mit einem PrintShop Mail Dokument verkn pfen m chten e Die erste Zeile in der Datenbank muss den Feldnamen enthalten Feldnamen d rfen nur alphanumerische Zeichen und Unterstriche enthalten und maximal 10 Zeichen lang sein Die variablen Daten m ssen in der ersten Zeile aufgef hrt werden Datenfelder mit variablen Daten d rfen keine Anf hrungszeichen enthalten Obwohl PrintShop Mail die Formate dbf3 und dbf4 unterst tzt muss der Dateiname die Endung DBF aufweisen nicht dbf3 oder dbf4 Verwenden einer Textdatei als Datenbank Die folgenden Regeln gelten wenn eine Textdatei als Datenbank verwendet wird e Die Erste Zeile in der Textdatei muss die Feldnamen enthalten e Die Feldnamen d rfen nur alphanumerische Zeichen und den Unterstrich enthalten e Die Datens tze m ssen in den folgenden Zeilen aufgef hrt sein e Als Feldtrennzeichen k nnen Tabulatoren Kommata Leerzeichen Semikola oder benutzerdefinierte Zeichen sein keine alphanumerischen Zeichen oder Unterstriche Diese Trennzeichen d rfen nicht im Feldinhalt verwendet werden e Wenn ein Feld ein Feldtrennzeichen enth lt muss es in doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen werden damit es als String behandelt wird Zwei aufeinander folgende Trennzeichen bedeuten dass sich zwischen ihnen ein leeres Feld befindet Das Datensatztrennzeichen ist ein Zeilenumbruch
111. gestellt werden k nnen sind folgende Programmeinstellungen Druckauftrag Wiederholung Seitenumbruch 24 Angeben der Layoutgr e Vorgehensweisen Windows Ein PrintShop Mail Dokument kann aus einem oder mehreren Layouts bestehen die unterschiedliche Gr en besitzen k nnen PrintShop Mail unterst tzt mehrere Layoutgr en in einem Dokument Die Layoutgr e und Ausrichtung H he oder Breite kann f r jedes Layout durch Ausw hlen der Option Gr e im Men Layout angegeben werden So ffnen Sie dieses Dialogfeld Layout gt Gr e F Gr e x Layoutgro e Ausrichtung By _ u H he Gr e An Seite anpassen v pan Breite Querformat 215 9 gt mm Anwenden auf Hochformat 279 4 gt mm v Aktuelles Layout v Abbrechen Es ist au erdem m glich die Layoutgr e im Einstellungsfeldes Eigenschaften zu ndern indem Sie das Layout auf der Registerkarte Layouts w hlen auf die Eigenschaft Layoutgr e klicken und im Drop down Men Benutzerdefinierte Gr e w hlen um die Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend zu ndern Die folgende Tabelle enth lt weitere Informationen ber die Optionen im Dialogfeld Layoutgr e Einstellung Beschreibung Gr e W hlen Sie eine Standardgr e f r das PrintShop Mail Dokument A3 A4 A5 Be US Letter US Legal W hlen Sie Benutzerdefinierte Gr e um benutzerdefinierte Einstellungen vorzunehmen B
112. h PrintShop Mail beendet wird 78 Es ist m glich die bei der Erstellung des Dokuments verwendete Drucktechnik zu ndern oder das Dokument mit anderen Drucktechniken zu drucken FileOpen Script Test psm5 SetPrintTech Optimized FilePrint FileOpen Script Test psm5 SetPrintTech Standard FilePrint Das Argument lt Technik gt muss einen der folgenden vordefinierten Werte besitzen Drucktechnik Skriptwert etPr Datenbankfilter Ein Datenbankfilter besteht aus einem Feldnamen einem Operator und einer Bedingung Angenommen Sie haben die folgende Datenbank Nm cm BT NewYork SSCS U Washington m Rode ey MSCS Die in dieser Datenbank verf gbaren Feldnamen sind Name City und Geschlecht Die Datenbank besitzt 4 Datens tze Der Operator muss einer der ANSI SQL Operator aus der folgenden Liste sein DE 77 Ungleich Kleinerigeich Gr er gleich Zur Erstellung der WHERE Klausel eines SQL Befehls wird ein Filter verwendet Dieser enth lt nicht das reservierte Wort WHERE um die Datens tze zu filtern Mit Ausnahme von Distinct Like und Between werden alle SQL Befehle unterst tzt Weitere Informationen ber die SQL Befehle finden Sie unter www sql org Wenn Sie die Datens tze ausw hlen und Drucken m chten in denen der Feldname City New York ist m ssen Sie die folgende Zeile zur Scriptdatei hinzuf gen DatabaseFilter CITY New York Ergebnis Ein Datensatz wird gedruckt
113. hen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen Im oberen Teil der Registerkarte Suchen befindet sich ein Feld in das Sie das Schl sselwort eingeben k nnen Klicken Sie auf Themenliste Eine Liste der Themen die das Schl sselwort enthalten wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das gew nschte Thema K D 2 icken Sie auf Anzeigen er Hilfetext wird im rechten Rahmen angezeigt Das ausgew hlte Schl sselwort wird markiert Glossar 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Glossar um die PrintShop Mail Begriffe anzuzeigen 2 Klicken Sie auf einen Begriff in der Liste um dessen Definition abzurufen Hyperlinks Die Hilfetexte enthalten Hyperlinks Diese sind unterstrichene Texte Klicken Sie auf die unterstrichenen Texte um die Hilfethemen anzuzeigen Verwandte Themen Die Schaltfl chen Verwandte Themen gew hren Zugriff auf Themen die sich mit hnlichen Inhalten befassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Verwandte Themen e Wenn es nur ein verwandtes Thema gibt wird dieses sofort angezeigt e Wenn es mehrere verwandte Themen gibt erscheint ein Men in dem Sie Ihre Auswahl treffen k nnen 10 Getting Started with PrintShop Mail Installieren von PrintShop Mail Erste Schritte mit PrintShop Mail Bevor Sie beginnen Wenn Sie PrintShop Mail auf einem Computer mit Windows 2000 XP oder 2003 installieren m ssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein So installieren Sie PrintShop Mail Windows 1
114. hl ffnen 2 Suchen Sie nach einer Datenbankdatei 3 Wenn Sie stattdessen eine Verbindung zu einer serverbasierten Datenquelle herstellen m chten klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol ODBC Datenquellen 4 Doppelklicken Sie auf einen Datenquellennamen Hinweis Sie k nnen neue Datenquellen definieren oder vorhandene Datenquellen im Dialogfeld ODBC Verwalter ndern Dieses Dialogfeld befindet sich in der Systemsteuerung In Windows 2000 und XP befindet es sich unter Verwaltung Einschr nkungen e _ PrintShop Mail unterst tzt jeweils nur eine aktive Tabelle Wenn die Datenbank mehrere Tabellen enth lt erscheint ein weiteres Dialogfeld in dem Sie aufgefordert werden eine der Tabellen auszuw hlen e _ PrintShop Mail unterst tzt keine relationalen Datenbanken So durchsuchen Sie den Inhalt Ihrer Datenbank Nach dem ffnen der Datenbank wird der Inhalt in der Registerkarte Datenbank im Einstellungsfeld Eigenschaften angezeigt Sie k nnen die Datens tze der Datenbank durchsuchen indem Sie auf die Bl ttern Schaltfl chen auf der Symbolleiste Datenbank klicken oder die folgende Auswahl im Men Datenbank treffen Erster Datensatz ALT Pfeil nach oben Voriger Datensatz ALT Pfeil nach Links N chster Datensatz ALT Pfeil nach Rechts Letzter Datensatz ALT Pfeil nach unten 27 So sortieren Sie die Datenbank 1 W hlen Sie im Men Datenbank Sortieren gt Bearbeiten 2 Geben Sie Ihre Sortierbedingungen
115. hten Maustaste auf ein oder mehrere ausgew hlte Objekte und ziehen Sie sie an einen anderen Ort 2 Lassen Sie die Maustaste los 3 Wahlen Sie im Men Hierhin kopieren um Kopien der ausgew hlten Objekte zu erstellen Kopieren von Objekten mit Hilfe der Zwischenablage 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Objekte aus 2 W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Kopieren Strg C Hinweis Sie k nnen den Inhalt der Zwischenablage in jedes Layout einf gen auch in eine andere Instanz von PrintShop Mail W hlen Sie dazu im Men Bearbeiten die Option Einf gen Strg V Einf gen von Objekten in mehrfache Layouts Wenn Ihr Dokument aus mehr als einem Layout besteht k nnen Sie mehrere Kopien in Ihrem Dokument erstellen W hlen Sie entweder e Einf gen in und anschlie end Gesamtes Dokument um die Inhalte der Zwischenablage in jedes Layout in Ihrem Dokument einzuf gen e Einf gen in und anschlie end Rest des Dokuments um den Inhalt im Rest Ihres Dokuments einzuf gen z B in jedes Layout beginnend mit dem n chsten Layout Hinweis Wenn das n chste Layout das derzeitige Layout ist steht Rest des Dokuments nicht zur Verf gung Hinweis Wenn das derzeitige Layout das letzte Layout in Ihrem Dokument ist ist die Option In den Rest des Dokuments einf gen nicht verf gbar Mac OS 1 Wahlen Sie das Objekt aus Halten Sie zum Ausw hlen mehrerer Objekte die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie die einzelnen Objekte anklicken o
116. i der Erstellung des optimierten PDF mit Schriftarten Farben Grafiken usw umzugehen ist Auf Wunsch k nnen Sie diese Ausgabeoptionen f r PPML und VDX durch ndern der Distiller Ausftragsoptionen ndern Doppelklicken Sie auf die Datei joboptions die Sie ndern m chten nehmen Sie die nderungen vor und speichern Sie die Datei Beachten Sie dass die PSMailx joboptions Dateien im PrintShop Mail Installationsordner neben der Programmdatei gespeichert werden m ssen Das x gibt die Acrobat Distiller Version an der die Datei entspricht Weitere Informationen ber die Acrobat Distiller joboptions finden Sie in der Online Hilfe von Acrobat Distiller Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Umgebung Die unter dem im Feld Umgebung angegebenen Pfad gespeicherten Grafiken haben globalen Geltungsbereich Der Kunde RIP speichert die Grafiken zur sp teren Verwendung 2 Senden 2 1 Alle Grafiken senden Es wird eine PDF Datei mit den Grafiken mit globalem und lokalem Geltungsbereich erstellt Diese Option erstellt au erdem einen PPML Auftrag unter Verwendung dieser PDF mit Anweisungen zur Verwendung der lokalen und der globalen Grafiken Grafiken mit globalem Geltungsbereich werden in der angegebenen Umgebung gespeichert Nach diesem Auftrag k nnen die globalen Grafiken f r wiederkehrende Druckprojekte wiederverwendet werden zum Beispiel mit der Option Lokale Grafiken senden 2 2 Globale Grafiken senden Es wird
117. iablen Abschnitte mit mehreren Variablen Das Erstellen einer Ausdruckformel innerhalb eines Variablen Textfeldes mit 1000s Zeichen kann 48 m hsam sein Eine einfachere Art ist es mehrere statische Seiten in urspr nglichen Desktop Publishing oder Textverarbeitungsprogrammen zu erstellen die Dokumente zu einem verwendbaren PrintShop Mail Dateiformat EPS oder PDF zu konvertieren und die Ausgabebedingungen mit PrintShop Mail einzustellen e _ Leerseiten einf gen Weitere Informationen zu Ausdrucken finden Sie unter Ausdruck bersicht 49 Verwenden der Layoutwiederholung Vorgehensweisen Layoutwiederholung PrintShop Mail kann mehrere Layouts auf Medien drucken die ein gr eres Format haben als das Layout Beispiel Eine Postkarte mit dem Format 5 5 x 4 25 kann viermal auf einem Papierformat von 11 x 8 5 gedruckt werden Um dieses Ergebnis zu erzielen k nnen Sie ein Layout erstellen das der Gr e eines personalisierten Dokuments entspricht in diesem Fall 5 5 x 4 25 Bei einem Dokument mit mehrfachen Layouts k nnen Sie verschiedene Layouts auf derselben Seite drucken So egei Sie die Layoutwiederholung fest Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf Wiederholung 3 Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen f r das Layout sowie den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen
118. ialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 63 Drucktechniken AHT nur Windows W hlen Sie diese Technik wenn Sie ber eine AHT RIP verf gen AHT verwendet einen Optimierungsmechanismus hnlich wie Optimiertes PostScript Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Formulare auf der Festplatte des Druckers speichern 2 Benutzerdefinierte Cachegr e 3 OPI verwenden Bilder nicht spoolen 64 Drucktechniken Creo VPS VPS Variable Print Specifications ist eine PostScript Spracherweiterung die von Creo erstellt und gepflegt wird Sie erm glicht es PrintShop Mail jede Element auf einer Seite entweder als wiederverwendbar mehr als einmal vorkommend oder inline nur einmal vorkommend zu klassifizieren Diese Unterscheidung erm glicht es der VPS RIP zu entscheiden wann Grafikdaten erneut verwendet werden k nnen Dadurch wird eine unn tige wiederholte Verarbeitung vermieden und der Druckvorgang beschleunigt Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen optimiertem PostScript und VPS ist dass VPS gerasterte Daten anstelle von PostScript wiederverwendet Einstellungen im Dialogfeld Drucken 1 Hefte erstellen Hefte erm glichen es dem Drucker f r jeden Teildatenbestand eine Endverarbeitung z B Stapeln oder Binden anzuwenden Ein Teildatenbestand ist eine Reihe von Seiten die zum gleichen Datensatz geh
119. ine Argumente und f hrt keine Berechnungen aus Wenn keine Datens tze gefiltert werden und kein BLANK als Layoutausdruck verwendet wird nimmt sie jeweils um 1 zu RECORDNUMBER Beschreibung Entspricht dem Index des Datensatzes RECORDNUMBER gt 10 187 ROUND ROUND numerischer Wert Anzahl_der Dezimalstellen Beschreibung Rundet eine Kommazahl auf ab unter Verwendung der angegebenen Genauigkeit lt Anzahl_der_Dezimalstellen gt Beispiel ROUND 2 332234123 2 gt 2 33 ROUND 12 46887 2 gt 12 47 188 SGN SGN numerischer Wert Beschreibung Gibt eine Ganzzahl zur ck die das Vorzeichen einer Zahl angibt Wenn die Zahl Gr er als Null ist gt 1 Null ist gt 0 Kleiner als Null ist gt 1 Beispiel SGN 43534 gt 1 SGN 0 gt 0 SGN 123 342 gt 1 189 STR Beschreibung Konvertiert eine Zahl zu einem Zeichenstring STR 42312 gt 42312 190 VAL Stringwert Beschreibung Gibt den Zahlwert von lt Stringwert gt zur ck VAL 2122 gt 2122 Diese Funktion konvertiert den Stringwert zu einem Zahlwert Sie k nnen diese Funktion verwenden um Textfelder zu Feldern zu konvertieren die einen Wert enthalten Wenn Sie ein Textfeld haben das Zahlenzeichen enth lt k nnen Sie dieses Feld konvertieren so dass Sie damit rechnen k nnen Beispiel Das Feld GUTSCHEIN enth lt einen Textstring zum Beispiel 7 VAL GUTSCHEIN 365 gt 0 02
120. installieren da die Anzeige und der Druck von PDF Dateien unter Mac OS X vom Betriebssystem abgewickelt werden 18 Installieren eines Druckertreibers Erste Schritte mit PrintShop Mail Um eine PostScript Ausgabe herzustellen muss PrintShop Mail mit einem PostScript Druckertreiber kommunizieren Wir empfehlen entweder die Verwendung des Adobe oder des Microsoft PostScript Druckertreibers Adobe PostScript Treiber Die Druckerinstallation unter Verwendung des Adobe PostScript Treibers erfordert den AdobePS Installer und eine PPD PostScript Printer Description Datei Die PrintShop Mail CD ROM enthalt sowohl den AdobePS Installer als auch eine Reihe haufig verwendeter PPD Dateien Weitere Informationen Uber Adobe PostScript Driver finden Sie unter www adobe com Microsoft PostScript Treiber nur Windows Sie k nnen einen Drucker unter Verwendung des Microsoft PostScript Treibers mit dem Assistenten Drucker hinzuf gen in der Windows Systemsteuerung installieren Der Wizard fordert Sie auf eine INF Datei mit Druckerinformationen anzugeben Die PrintShop Mail CD ROM enth lt keine INF Dateien aber Sie k nnen die richtigen Dateien von Ihrem Druckerhersteller erhalten 19 Installieren des Hardwareschl ssels Erste Schritte mit PrintShop Mail Der Hardwareschl ssel Ohne Hardwareschl ssel Dongle l uft PrintShop Mail im Designer Modus In diesem Modus stehen alle PrintShop Mail Funktionen zur Verf gung aber Sie k
121. intShop Mail Voucher Nummer von Atlas Software einem H ndler oder einem Partner besitzen klicken Sie auf die Voucher Option Damit wird eine PrintShop Mail Voucher Webseite ge ffnet Hier geben Sie die Voucher Nummer und einige zus tzliche Informationen zur Best tigung des Antrags ein Upgrade Wenn Sie Ihr Guthaben erh hen ein Version Upgrade vornehmen oder SMA Service Maintenance oder eine andere Option zu Ihrem Dongle hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Upgrade Option Damit wird die PrintShop Mail Upgrade Seite ge ffnet Hier w hlen Sie die gew nschten Optionen aus und geben einige zus tzliche Informationen zur Best tigung des Antrags ein Dongle aktivieren Wenn Sie einen Authorisierungscode zu Ihrem Voucher oder Upgrade Antrag erhalten per E Mail m ssen Sie diesen Code im Dongle Aktivierungsschirm eingeben W hlen Sie anschlie end die Option Dongle aktivieren und klicken Sie auf Aktivieren W hlen Sie zum Einsehen der Hardwareschl ssel Informationen Hilfe Informationen ber Guthaben Die Upgrade Optionen sind nur verf gbar wenn der PrintShop Mail Hardwareschl ssel an Ihr System angeschlossen ist ltere PrintShop Mail Dokumente Die neuen Versionen von PrintShop Mail k nnen die vorhandenen PrintShop Mail Dokumente lesen In fr heren Versionen erstellte PrintShop Mail Dokumente sind jedoch nicht in der Lage das neue PrintShop Mail Dokumentenformat umzusetzen Weitere Informationen finden Sie unter
122. intShopmMail Schriftart Belspiel ITF Ms NW PrintShop Mail Schriftartbeschreibung P Punktgr e Die Punktgr e bezieht sich ausschlie lich auf die H he der Schriftart Bei C39HrP24DmTt bezieht sich zum Beispiel das verwendete P auf die Punktgr e von 24 Dh Dm und DI Dichte hoch mittel und gering Die Dichte eines Strichcodes ist die Anzahl der Zeichen pro Zoll cpi des gedruckten Strichcodes Sie ist von gro er praktischer Bedeutung da sie die Mindestl nge des Strichcodes die zum Drucken der erforderlichen Informationen erforderlich ist bestimmt Je h her die Dichte desto k rzer der Strichcode Hr Human Readable Zeichen Diese Zeichen werden unter dem Strichcode gedruckt Bwr Bar Width Reduction Die Schriftart verf gt ber die Technik die Breite der einzelnen Striche des Strichcodes einheitlich zu verringern ohne die Mittellinie der Strichcodes zu ndern Sie k nnen die Strichcode Schriftarten Bibliothek aus dem PrintShop Mail Installationsordner auf der CD ROM installieren 147 Die zur Erstellung des POSTNET Strichcodes verwendete PSMFimCodesTt Schriftart ist eine spezielle Schriftart die von der US Post dazu verwendet wird geschaftlche Antwortsendungen von der restlichen Post zu trennen Die FIM Schriftart besteht aus vier einzigartigen Strichcodes wobei jeder Strichcode einer einzigartigen Antwortpost Klassifizierung entspricht Schriftart Informationen e Jeder Schriftname beginnt mi
123. is erhalten Die anf ngliche Gr e einer Grafik ist von ihrer Aufl sung abh ngig PrintShop Mail geht von einer Grafikaufl sung von 96 DPI Dots Per Inch aus mit Ausnahme von EPS 72 DPI und TIFF Dateien Die Aufl sung einer TIFF Grafik ist in der Datei gespeichert Variable Grafiken Variable Grafiken sind auf die gleiche Weise wie variabler Text mit Variablen verbunden Das Ergebnis des mit einer variablen Grafik verbundenen Ausdrucks muss der Name einer Grafikdatei sein Drucktechniken optimieren die Druckprozesszeit indem die periodischen variablen Grafiken f r jeden Auftrag nur einmal in die Warteschlange gestellt werden Windows So f gen Sie eine variable Grafik ein Eg 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Grafik einf gen oder w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Grafikfeld einf gen aus 2 Doppelklicken Sie in der Registerkarte Variablen des Einstellungsfeldes Eigenschaften auf den Namen Ihrer variablen Grafik um die Ausdruckbearbeitung zu ffnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf die variable Grafik klicken und die Option Ausdruck bearbeiten w hlen 3 Definieren Sie einen Ausdruck in der Ausdruckbearbeitung oder w hlen Sie ein Datenbankfeld das den Grafikdateinamen enth lt 43 40 s z Erd 14 N A A 6C gt u Grafik 1 o Keirie Grafik angegeben N i a 9 b a s a PrintShop Mail kann Feldinformationen aus der Datenbank verwende
124. ise k nnen Sie dieselben Hauptdaten f r verschiedene variable Datenauftr ge verwenden Trennung der Objekte Statische Objekte besitzen einen Inhalt der im gesamten Datensatz konstant bleibt Ein Grafikobjekt ist statisch wenn es einen Ausdruck mit einem konstanten Ergebnis besitzt Ein Textobjekt ist statisch wenn es keine variablen Markierungen enth lt Ein PDF Objekt ist immer statisch Alle anderen Objekte werden als variabel betrachtet Ein variables Objekt kann wiederverwendet werden wenn sein Inhalt f r mindestens zwei verschiedene Datens tze in einem Datensatz Set gleich ist Beim Drucken versucht PrintShop Mail m glichst viele statische Objekte zur Hauptschicht zuzuweisen beginnend mit dem Objekt am Ende Ihres Layouts und dann in Richtung Anfang Alle statischen Objekte bis zum ersten variablen Objekt werden in der Hauptschicht untergebracht Alle anderen Objekte bilden die variable Schicht Alle wiederverwendbaren Daten in der variablen Schicht werden in PostScript Formen gespeichert Hinweis Achten Sie bei der Verwendung von FreeForm darauf dass statische Objekte in der Objektreihenfolge Ihres Layouts nicht ber variablen Objekten angeordnet werden FreeForm unterst tzt die Seitenauswahl nicht vollst ndig Es erlaubt Ihnen im Besonderen nicht Layouts konditioniert zu berschlagen Vorzugseinstellungen 1 Druckformularnummer Eine numerische ID die zur Identifizierung des Hauptdatenauftrags verwendet wird Einstellun
125. izenzen an Informationen ber die offiziellen Einzelhandelspreise finden Sie auf der PrintShop Mail Website wenn Sie auf J etzt bestellen Preisliste klicken Einzel Benutzer Lizenzen Atlas bietet eine Einzel Benutzer Lizenzen an die entweder f r eine unbegrenzte oder eine bestimmte Anzahl von Datens tzen programmiert sind 1 Die unbegrenzte oder professionelle Version erm glicht das Drucken einer unbegrenzten Anzahl von Datens tzen 2 Die begrenzte oder Standardversion erm glicht das Drucken von 200 000 Datens tzen Mehr Benutzer Lizenzen nur Windows Eine Mehr Benutzer Lizenz ist eine Lizenz die es mehreren Benutzern erm glicht einen PrintShop Mail Auftrag gleichzeitig mit einem Drucker in einem Local Area Network LAN zu drucken Alle Mehr Benutzer Lizenzen erm glichen das Zusammenf gen einer unbegrenzten Anzahl von Datenbank Datens tzen PrintShop Mail Upgrade Optionen Upgrade Optionen PrintShop Mail 5 Upgrades PrintShop Mail Version Macintosh PrintShop Mail 98 Nicht verf gbar PrintShop Mail Produkt Windows Macintosh Upgrades Standard zu Professional Ja Sander VIPP Nicht Ja Nicht Ja verf gbar verf gbar Automatisches Drucken Nicht Ja Nicht Nicht verf gbar verf gbar verf gbar So aktualisieren Sie Ihren Hardwareschl ssel Sie k nnen im Men Hilfe drei verschiedene Upgrade Optionen w hlen e Voucher e _Upgrade Aufforderung e Dongle aktivieren 15 Voucher Wenn Sie eine Pr
126. keine Interaktion zwischen Programm und Benutzer erfolgt m ssen die Dokumente vor dem Speichern berpr ft werden 2 Ziehen Sie das Dokument bzw die Datenbankdatei auf den HotFolder Innerhalb von 30 Sekunden kombiniert PrintShop Mail die Datenbank mit dem verf gbaren PrintShop Mail Dokument und startet den Druckauftrag Au er im HotFolder selbst k nnen Datenbankdateien in drei Ebenen von Unterordnern abgelegt werden Dies ist sinnvoll wenn mehrere Anwender Mailings mit verschiedenen Datenbankdateien erstellen m chten 3 Nachdem PrintShop Mail das Dokument gedruckt hat wird die Datenbankdatei in einen Ordner PSMAIL_PRINTED der nach dem HotFolder erstellt wird Das PrintShop Mail Dokument verbleibt am selben Speicherort und kann wieder verwendet werden 4 PrintShop Mail protokolliert seine Aktionen in einer Protokolldatei Da der Zeitstempel der Protokolldatei bei jedem Start von PrintShop Mail automatisch ge ndert wird kann anhand dieses Zeitstempels gepr ft werden ob PrintShop Mail aktiv ist Die Protokolldatei wird auch aktualisiert wenn keine PrintShop Mail Dokument bzw keine Datenbankdatei gefunden wird Die Protokolldatei befindet sich in dem Ordner in dem auch der HotFolder gespeichert ist 82 Document Fundamentals Item Properties Einstellungsfeld Eigenschaften Dokumentgrundlagen Das Einstellungsfeld Eigenschaften Das Einstellungsfeld Eigenschaften ist der Teil des PrintShop Mail Bildschirms in de
127. ken Der Ausdruckaufbau kann dazu verwendet werden mehrere Kopien jeder Seite im Auftrag zu erstellen Die Anzahl der Kopien einstellen 1 Wahlen Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften die Registerkarte Layouts 2 W hlen Sie das Layout und klicken Sie auf Anzahl der Kopien um den Ausdruckaufbau zu ffnen g Layout 5 Name Loira S Layout Size Fit to Page z Page Size Letter Paper Tray Automatically Select Action Layout will be printed a Number of Copies E Number of Copies This option is not available when using layout repetition Items Name Details Layout 1 Loira Layouts Datenbankfelddaten k nnen verwendet werden um die Anzahl der Kopien pro Seite anzugeben Felddaten die keine Zahlenstrings enthalten k nnen mit logischen Funktionen verwendet werden wie z B der IF Anweisung Zahlen Textstring Nme Inhalt Typ 3 COMPANY Bill Co Text DATA Short Text Text RTF test rtf Text COPIES 5 Zahl 5 TRIGGER A Text E Wenn der Ausdruckaufbau ge ffnet ist 1 Wahlen Sie die VAL Funktion im Abschnitt Funktionen 2 Wahlen Sie in den Datenbank Feldnamen das Datenbankfeld das die Anzahl der Kopien enth lt 55 F Ausdruck fur Anzahl der Kopien von Layout Loira Ausdruck OK berpr fen Datenbank Feldnamen 00 om 5 Ale Funktionen D ge ABS 5 zahl a ae ASC fii Barcode CHR p Logisch CODABAR E CODE128 0 CODE39 ly
128. ktechniken Standard PostScript Optimiertes PostScript RIP Typ und anbieterabh ngige Techniken AHT nur Windows Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML VDX 7 nur Windows PrintStreamer nur Mac OS So stellen Sie Ihren Drucker ein Hinweis Die Druckeinstellungen werden nur f r die aktuelle PrintShop Mail Sitzung beibehalten PrintShop Mail zeichnet blaue Linien auf Ihr Layout die den Grenzen des Druckbereichs entsprechen Windows 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Verwenden Sie das Dialogfeld um einen Drucker auszuw hlen 3 Wahlen Sie das zu bedruckende Medium die Ausrichtung und andere druckerspezifische Auftragseinstellungen Nachdem Sie auf OK geklickt haben werden die nderungen f r die aktuelle Sitzung gespeichert Mac OS 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Seite einrichten 2 Verwenden Sie das angezeigte Dialogfeld um einen Drucker auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen um das zu bedruckende Medium die Ausrichtung und andere druckerspezifische Auftragseinstellungen einzustellen Nachdem Sie auf OK geklickt haben werden die nderungen f r die aktuelle Sitzung gespeichert So w hlen Sie eine Drucktechnik 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfen
129. kuments gedruckt dem Teil der brig bleibt wenn das Dokument auf die richtige Gr e zugeschnitten ist sie werden zum Beispiel auch dann gedruckt wenn kein Anschnitt vorliegt Anders als Hilfslinien bilden Falzlinien einen Teil des Ausdrucks sie werden an beiden Seiten des Dokuments und auf allen Seiten gedruckt So f gen Sie eine Falzlinie hinzu ap 1 Windows W hlen sie im Men Einf gen die Option Falzlinie oder klicken Sie auf ein Lineal Verwenden Sie das horizontale Lineal um eine vertikale Falzlinie hinzuzuf gen und das vertikale Lineal f r eine horizontale Falzlinie Durch das Anklicken eines Lineals mit der linken Maustaste wird entweder eine Falzlinie oder eine Hilfslinie hinzugef gt abh ngig davon welches Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird Mac OS W hlen Sie im Men Ansicht die Option Layout Lineale 2 W hlen Sie entweder eine horizontale oder eine vertikale Falzlinie So ndern Sie die Falzlinie e L nge Verwenden Sie das Seitenumbrucheinstellungen Einstellungen Dialogfeld Die berlagerungsl nge einer Faltlinie ist die L nge im sichtbaren Teil Ihres Dokuments zum Beispiel ohne Anschnitt e Farbe Verwenden Sie das Programmeinstellungen Einstellungen Dialogfeld So entfernen Sie eine Falzlinie Entfernen Sie eine Falzlinie indem Sie sie an eine ung ltige Stelle au erhalb des Layouts ziehen Die Ziehen Markierung ist aktualisiert um anzugeben ob die
130. l er e sowohl Text als auch Zahlen unterst tzt A Z 0 9 und lt Leerstelle gt e von praktisch allen Strichcode Leseger ten in der Standardkonfiguration gelesen werden kann e einer der ltesten der modernen Strichcodes ist Code 39 ist eine Strichcode mit variabler Breite und kann jede gew nschte Zeichenanzahl die ein Leseger t erfassen kann unterst tzen Er wird in vielen milit rischen und stattlichen Angaben verwendet Code 39 Strichcodes sind selbstpr fend und neigen nicht zu Verwechslungsfehlern Sie erfordern im Allgemeinen keine Pr fsummen 152 EAN 13 Beschreibung Berechnet einen EAN 13 Strichcode EAN13 978123456789 i 9 1781234156789 Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Diese Funktion druckt den variablen Barcode f r den Stringwert mit Hilfe des EAN 13 Standardcodes der aus einem 13 stelligen numerischen Code besteht Zum Drucken der Srichcodes ist eine spezielle Strichcode Schriftart erforderlich Der EAN 13 Code wird f r berseeanwendungen verwendet bei denen ein Landescode erforderlich ist Die UPC A Symbologie ist eigentlich ein Teildatenbestand der EAN 13 Symbologie Dieser Strichcode enth lt zwei Zahlen f r den Landescode 10 Zahlen f r die Datenzeichen und eine Pr fsumme Die Pr fsumme wird automatisch erstellt 153 Beschreibung Berechnet einen EAN 8 Strichcode Beispiel EAN8 9712345 9712 3453 Parameterbeschreibung Der Wert dem der B
131. le com 127 Preference Settings Programmeinstellungen Einstellungen So geben Sie Programmeinstellungen an 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Strg K Mac OS W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Programmeinstellungen Programm Einstellungen Allgemeine Optionen Yariablenkennzeichnung Anfang Ende le Abmessungen in mm X Datens tze ohne Datenbank 25 Men sprache Deutsch v Layoutdarstellung Anschnitt E Falzlinien WM Druckbereich Unten r Hilfslinien Oben v Anziehungskraft 7 Pixel Abbrechen Allgemeine Einstellungen Stellen Sie diese Option ein umdesutum i Variable Markierungen Geben Sie die Zeichen an die die Variablen in Ihren Textobjekten begrenzen umschlie en W hlen Sie die Ma einheit f r PrintShop Mail Datenfelder ohne Datenbank Geben Sie die Gesamtanzahl der Datens tze an wenn keine Datenbank ge ffnet ist 129 Schnittstellensprache nur Windows Geben Sie an welche Sprache Sie verwenden m chten Layoutdarstellungseinstellungen SS Geben Sie die Farbe an Druckbereich Geben Sie die Reihenfolge an in der die Druckbereiche im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Bereiche immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Geben Sie die Reihenfolge an in der die Hi
132. lfslinien im Verh ltnis zu den Objekten gezogen werden Oben gibt an dass die Linien immer sichtbar sind Unten hei t dass sie von Objekten verdeckt werden Anziehungskraft Definieren Sie die Linienempfindlichkeit beim Bewegen oder ndern der Gr e von Objekten Wenn der Cursor in einen angegebenen Pixelbereich an beiden Seiten einer Hilfslinie gelangt wird das Objekt an dieser ausgerichtet 130 Druckauftragseinstellungen Einstellungen So geben Sie Druckauftragseinstellungen an 1 Windows W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Strg K A Mac OS Wahlen Sie im Ment Datei die Option Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Teilfenster auf das Symbol Druckauftragseinstellungen Druckauftrag Einstellungen Sees Versatz 0 Y Versatz 0 mm Technologie Optimiertes PostScript v ALS Adobe PostScript Optimierte PostScript speichert alle wiederkehrenden Daten in wiederverwendbaren Druckformularen die nur einmal an den Drucker bertragen werden Fehlersuche v Druckberichtsseite Benutzerdefinierte Fehlerabwicklung bertragen bbrechen Druckauftragseinstellungen Druckr nder Geben Sie den Versatz an die das Verschieben der Ausgabe im Verh ltnis zur oberen linken Ecke der Seite verursacht In der Layoutansicht wird der Druckoffset von den Druckbereichslinien ber cksichtigt Wenn Sie einen positiven X Abstand angeben verschiebt sich der Druckbereich nach links
133. linken Maustaste auf ein einzelnes Datenfeld um alle aktiven Auswahlen zu l schen und das neue Datenfeld auszuw hlen e Dr cken Sie Umschalt oder Strg und klicken Sie auf mehrere Datenfelder im Layout oder ziehen Sie ein Auswahlk stchen Lasso um diese herum Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Alles ausw hlen Strg A Mac OS Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf die Datenfelder im Layout e Ziehen Sie ein Auswahlkastchen Lasso um diese herum e W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Alles ausw hlen Befehlstaste A Auswahlen von Hintergrundobjekten Wenn Sie ein Datenfeld nicht mit einem Mausklick ausw hlen k nnen weil es von einem anderen Datenfeld verdeckt wird drucken Sie wiederholt die TAB Taste um die Objekte im sichtbaren Layout zu durchlaufen Drucken Sie Umschalt TAB um das vorige Objekt auszuwahlen Erweitern einer Auswahl Es gibt verschiedene Arten zum Erweitern einer Auswahl Sie k nnen Windows e Dr cken Sie die Umschalt oder Strg Taste um sicherzugehen dass aktive Auswahlen nicht gel scht werden e Zum Erweitern der derzeitigen Auswahl dr cken Sie die Umschalt Taste und halten Sie diese fest w hrend Sie zus tzliche Datenfelder mit der linken Maustaste anklicken e Um zwischen den Auswahlstatus eines Datenfeldes zu wechseln dr cken Sie die Taste Strg und halten Sie diese fest w hrend Sie das Datenfeld mit der linken Maustaste anklicken Mac OS e Klicken Sie
134. ls Kommunikationsverbindung zwischen den Anwendungen und der vom Drucker verwendeten Seiten Beschreibungssprache dient Drucktechnik Die Sprache die zur bertragung der Daten zum Drucker oder RIP verwendet wird EPS Encapsulated PostScript Eingebettetes PostScript Eine Standarddatei zum Importieren und Exportieren von PostScript r Sprachdateien in Anwendungen in einer Vielzahl von heterogenen Umgebungen K Kerning bezieht sich auf die Einstellung des Abstandes zwischen Zeichen im Besonderen auf die engere Ausrichtung zweier Zeichen O Objekt Die Objekte die das Layout darstellen wie Bild und Textfelder Offsetdrucken Die heutzutage am meisten verwendete kommerzielle Drucktechnik Beim Offsetdruck werden Farbschichten auf der Seite angebracht F r jede Schicht wird im Druckprozess ein Negativbild auf einer Walze angebracht Die Farbe wird auf die Nicht Bildbereiche der Walze aufgetragen so dass das Bild auf dem Papier zur ckbleibt wenn die Walze gegen das durch die Presse laufende Papier gedr ckt wird 217 OPI Open Prepress Interface Offene Vordruckschnittstelle Ein Satz von PostScript Sprachanmerkungen zur Definierung und Angabe der Bildanordnung in einem elektronischen Seitenlayout P Papierkassetten Eine Kassette im Drucker die Medien in verschiedenen Gr en oder Farben enth lt PDF Portable Document Format Pixel Der kleinste Punkt der auf einem Computerbildschirm wiedergegeben werden kann Pos
135. m die Eigenschaften des ausgew hlten Objektes angezeigt werden Sie k nnen das Einstellungsfeld Eigenschaften ausblenden um mehr vom Layout zu sehen Klicken Sie dazu auf Eigenschaften Layouts Variablen Datenbank oder Warnungen Diese Eigenschaften sind im Einstellungsfeld Eigenschaften folgenderma en gruppiert Rahmeneigenschaften Diese Einstellungen gelten f r das Begrenzungsfeld das die u ere Begrenzung des Datenfeldes darstellt Option DD Beschreibung Objektname Der einzigartige Name der ein Objekt identifiziert Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Begrenzungsfeld Zeigt folgende Abmessungen des Begrenzungsfeldes an Position der oberen linken Ecke H he und Breite Diese Werte k nnen auch manuell eingegeben werden Rahmen am Inhalt ausrichten Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das Begrenzungsfeld Rahmen nur Windows des Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Randst rke ndern der Randst rke Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Randfarbe Sie k nnen eine Standardfarbe ausw hlen oder ber die RGB oder CMYK W
136. macht Spa Die Funktion REPLACE ersetzt einen Teil eines Strings durch einen neuen String und gibt das Ergebnis zur ck 204 RIGHT RIGHT gibt einen String zur ck der meist rechten Zeichen der Anzahl_der_Zeichen im Zeichenstring enth lt Wenn die Anzahl_der_Zeichen gr er ist als die L nge des Stringwertes wird der gesamte String zur ckgegeben Wenn die Anzahl_der_Zeichen weniger oder Null betr gt wird ein leerer String zur ckgegeben Hinweis Der Text in einem Ausdruck muss in doppelten Anf hrungszeichen stehen sonst wird er als Datenbankfeld interpretiert RIGHT Stringwert Anzahl_der Zeichen Beschreibung Stellt die rechten lt Anzahl_der Zeichen gt Zeichen im lt String_Wert gt zur ck RIGHT John Abrahams 4 gt hams Verwenden Sie diese Funktion um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 205 RTRIM Beschreibung Entfernt nachfolgende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt RTRIM John gt John Diese Funktion entfernt alle zus tzlichen Leerstellen an der rechten Seite des Wortes in einer Kombination von Variablen Sie k nnen diese Funktion zum Beispiel verwenden wenn die Datenbank eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes Datenbankfeld definiert oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 206 TEXT_FILE nur Windows Das Erstellen von variablen Textbl cken wie z B Abschnitte und
137. mern COUNTER DATE Ausdruck OK i 2 Alle 5 5 String CHR ae CODABAR CODE128 fii Barcode copE39 Logisch CONTAINS 5 gt D w E vw Funktionen A OWA OOG Oe OWE COUNTER Anfang Ende Schritt Positionen fuhrende_Nullen Ein Zahler der standardmasig vom ersten bis zum letzten Datensatz zahlt Argumente sind optional zi berpr fen Datenbank Feldnamen FROM_BRAN a FROM_SALES il FIRM ADDRESS ZIPCODE CITY TELEPHONE m FAXNUMBER CONTACTPRS v COUNTER 1 500 2 3 True gt 001 003 499 001 003 Abbrechen 3 Ersetzen Sie die Worter Anfang und Ende mit den Werten die der Zahler erzeugen soll Beispiel COUNTER 1 100 erzeugt einen Zahler der bei 1 anfangt und bei 100 endet 41 42 Hinweis Um einen unendlichen Z hler zu erstellen doppelklicken Sie einfach auf die Funktion COUNTER der Operator COUNTER erstellt einen Z hler der mit 1 beginnt und mit dem als maximale Anzahl der Datenfelder ohne Datenbank eingetragenen Wert endet in den Programmeinstellungen Um die Ergebnisse zu betrachten klicken Sie auf OK und bl ttern Sie mit den Schaltfl chen der Symbolleiste Datenbank in den Datens tzen Klicken Sie zum Aktivieren des Vorschaumodus auf die Option Vorschau im Men Ansicht Der Z hler zeigt 1 2 3 usw an wenn Sie in den Datens tzen bl ttern Hinweis Sie brauchen keine Datenbank zu
138. mit gedr ckter Umschalttaste auf die Datenfelder im Layout e Ziehen Sie ein Auswahlk stchen um diese herum e Wahlen Sie im Men Bearbeiten die Option Alles ausw hlen Befehlstaste A 109 Bewegen und Gr e ndern von Datenfeldern Dokumentgrundlagen Bewegen von Datenfeldern mit Hilfe der Maus Windows 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Auswahl und ziehen Sie sie an den neuen Ort Hinweis Beim Ziehen werden die Datenfelder an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Mac OS 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste 2 Klicken Sie auf die Auswahl halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie das Objekt an die neue Position Bewegen von Datenfeldern mit Hilfe der Tastatur Windows 1 Wahlen Sie eines oder mehrere Datenfelder aus 2 Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur um die Auswahl zu einem neuen Ort im Layout zu bewegen Jede Bewegung verschiebt das Objekt um einen Pixel Bewegen von Datenfeldern durch Eingabe der neuen Koordinaten Anbringen eines Datenfeldes an einer bestimmten Stelle Windows 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften Begrenzungsfeld die gew nschte Position Links und Oben ein Mac OS 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden oder drucken Sie die Umschalttaste
139. momentan ge ffnete Dokument auf dem Standarddrucker Beispiel FilePrint FilePrintTo Druckername Druckt das momentan ge ffnete Dokument auf dem angegebenen Drucker Der Name des Druckers muss mit dem in den Druckereigenschaften angegebenen Namen bereinstimmen Beispiel FilePrint Distiller Druckt das momentan ge ffnete Dokument auf dem Drucker Distiller SetPrintTech Technik ndert die aktuelle Drucktechnik Beispiel SetPrintTech Standard Wenn das Dokument mit PostScript optimieren als Drucktechnik gespeichert wurde druckt SetPrintTech Standard das Dokument mit Standard PostScript als Drucktechnik FilePrintRange Start Ende Druckt den angegebenen Datensatzbereich auf dem Standarddrucker Hinweis Es ist nicht m glich einen Datensatzbereich auf einem Nicht Standarddrucker zu drucken Beispiel FilePrintRange 5 10 Druckt Datensatz 5 bis 10 des momentan ge ffneten Dokuments FileExit Beendet PrintShop Mail Nach diesem Befehl werden keine anderen Scripting Befehle mehr ausgef hrt Beispiel FileExit DatabaseOpen Datei ffnet die angegebene Datenbank Wenn eine andere Datenbank ge ffnet ist wird diese von PrintShop Mail geschlossen Beispiel DatabaseOpen C Documents Example mdb Offnet die Microsoft Access Datenbank Example in dem Ordner C Documents DatabaseOpenODBC Quelle Offnet die angegebene Datenquelle Wenn eine andere Datenbank ge ffnet ist wird diese von PrintShop Mail geschlossen Beispiel DatabaseOpenODBC MyDSN ff
140. n Es folgen die Ergebnisse aus der oben genannten Datenbank als Beispiel Vorname Nachname Geschlecht Ergebnis ehr geehrter Hert John Abrahams ee Sehr geehrte Frau Theresa Johnson m Ee ehr geehrter Herr Wiliam Fremont 141 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung Bevorzugte Ausdrucke Benutzerdefinierte Seriennummern Benutzerdefinierte Seriennummern PrintShop Mail erm glicht es Ihnen benutzerdefinierte Seriennummern zu erstellen Sie k nnen diese Nummern dazu verwenden Dinge wie Lotterielose Gutscheine oder Antwortkarten mit Seriennummern zu versehen In Kombination mit den Barcodefunktionen k nnen Sie Barcode Seriennummern erstellen Sie brauchen keine Datenbank um Seriennummern zu erstellen Sie k nnen die Anzahl der Datens tze ohne Datenbank im Dialogfeld Einstellungen ndern w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Einstellungen Windows W hlen Sie im Men PrintShop Mail die Option Einstellungen Mac OS Beispiel Dieses Beispiel erstellt einen Code 39 Barcode Die benutzerdefinierte Seriennummer beginnt bei SWA und endet mit einem Z hler von 1 bis 1000 Die verwendeten Funktionen sind e _CODE39 e COUNTER Nachdem ein Textfeld mit einer Variablen fur den Barcode erstellt wurde wird die Barcodefunktion mit der Variablen verbunden CODE39 SWA amp COUNTER 1 1000 1 4 True Das Ergebnis in PrintShop Mail ist SWA0001 SWA0002 SWA0003 usw Nachdem die richtige
141. n um variable Grafiken zu erstellen Diese Informationen werden auf zwei Arten verwendet Die As is Option verwendet die Felddaten um das Grafikfeld mit dem Dateinamen der Grafik zu verkn pfen und die Trigger Option verwendet die Felddaten in Kombination mit einer logischen Formel um einen Grafikdateinamen zu erstellen Beide werden h ufig zur Erstellung variabler Daten verwendet Das Einf gen variabler Daten As is Datenbank Setup CAR PIC 91335 Mustang jpg 75038 Explorer jpg Windstar jpg 33351 Explorer jpg Ausdrucksformel Das CAR PIC Feld wird verwendet um das Grafikfeld mit dem Dateinamen zu verkn pfen 44 F Bearbeiten Sie den Ausdruck fur Grafik 1 CAR PIC x i i berpr fen Alle Funktionen an Datenbank Feldnamen String ABS Bod ZIP AND CAR Zahl CAR PIC ASC Barcode CHR Logisch CODABAR MOO CODE128 CODE39 x f a E S x og 2 5 m ra Bis Fu Record 1 Record 2 Record 3 Das Einf gen variabler Daten Trigger Daten Trigger k nnen alphanumerische Zeichen oder Symbole sein Die einfachste Art ein Trigger Feld einzurichten ist die Verwendung von kurzen 1 bis 3 stelligen Zeichenstrings Datenbank Setup 75038 Explorer 8 33351 Explorer BDO Ausdrucksformel IF CAR TYPE A Mustang jpg IF CAR TYPE B Explorer jpg 45 IF CAR TYPE C Windstar jpg
142. nbuchstaben LOWER JoHn AbRAHamS gt john abrahams Diese Funktion erm glicht es Ihnen das ausgew hlte Datenbankfeld in Kleinbuchstaben zu drucken Wenn Ihre Datenbank zum Beispiel mit Informationen in Gro buchstaben gef llt ist k nnen Sie diesen Ausdruck verwenden um dies zu ndern 199 LTRIM LTRIM Stringwert Beschreibung Entfernt f hrende Leerzeichen Tabs und Zeilenvorschubzeichen aus lt String_Wert gt LTRIM John Abrahams gt John Abrahams Diese Funktion entfernt zus tzliche Leerstellen an der linken Seite des Wortes in Kombination mit Variablen wenn die Datenbank zum Beispiel eine definierte Anzahl von Zeichen f r jedes bestimmte Datenbankfeld besitzt oder wenn ein Datenbankfeld leer bleibt 200 MID MID Stringwert Anfang Anzahl_der Zeichen Beschreibung Stellt einen Substring aus lt Anzahl_der_Zeichen gt Zeichen zur ck beginnend bei Index lt Anfang gt in lt String_Wert gt Beispiel MID John Abrahams 3 2 gt hn MID John Abrahams 6 4 gt Abra Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Anzahl von Zeichen in dem angegebenen Datenbankfeld zu drucken Mit MID k nnen Sie entscheiden mit welchem Zeichen Sie beginnen m chten und wie viele Zeichen von diesem Zeichen an gedruckt werden sollen 201 POS POS zu_durchsuchender_ String zu_suchender String Anfang Beschreibung Stellt die Position des Substring lt zu_suchender_String gt in lt zu_durchsuche
143. nder_String gt zur ck oder Null wenn nicht gefunden Beispiel POS John Abrahams Abrahams POS John Abrahams Abrahams POS John Abrahams Dessert Diese Funktion erm glicht es Ihnen im Wert des Datenbankfeldes nach einem bestimmten Zeichen zu suchen Das Ergebnis ist die Position des Zeichens nach dem Sie suchen Im ersten Beispiel wird 6 zur ckgestellt weil das Wort Abrahams an der 6 Position beginnt vom ersten Zeichen aus gez hlt Das zweite Beispiel stellt 0 zur ck Die Funktion beginnt mit der Suche nach Abrahams von der 9 Position im String John Abrahams aus und kann es nicht finden Das dritte Beispiel stellt ebenfalls 0 zur ck weil der String Dessert im String Abrahams nicht gefunden werden kann 202 PROPER PROPER Stringwert Beschreibung Konvertiert den ersten Buchstaben jedes Wortes zu einem Gro buchstaben und den Rest zu Kleinbuchstaben PROPER JoHn AbRAHamS gt John Abrahams Diese Funktion erm glicht es Ihnen fehlerhaft eingetragene Datenbanken zu s ubern oder alle Kleinbuchstaben oder alle Gro buchstaben Informationen zu ndern 203 REPLACE REPLACE Stringwert zu_suchender_String Ersatzstring Beschreibung sucht nach lt zu_suchender_String gt in lt Stringwert gt und ersetzt diesen jeweils durch lt Ersatzstring gt Beispiel REPLACE Personalisieren macht Spa Personalisiert PrintShop Mail Das Ergebnis ist PrintShop Mail
144. ne Position nach hinten e Inden Hintergrund stellen Verschiebt das Objekt hinter alle anderen Objekte 115 Sperren von Objekten Dokumentgrundlagen Sperren von Objekten Das Sperren eines Objekts sch tzt es vor unbeabsichtigten nderungen der Gr e oder Position Der Text in einem Textfeld kann dennoch bearbeitet werden Windows So sperren Sie ein Objekt 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Datenfeld die Option Position sperren Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Sperren oder ndern die im Einstellungsfeld Eigenschaften Position sperren in Ja So en Sie ein Objekt frei Wahlen Sie das gesperrte Objekt aus z W hlen Sie im Men Datenfeld die Option Position freigeben Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Freigeben oder ndern die im Einstellungsfeld Eigenschaften Position sperren in Nein Mac OS So sperren Sie ein Objekt 1 W hlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden und klicken Sie auf Freigegeben Sie k nnen auch im Men Objekt Position sperren w hlen So geben Sie ein Objekt frei 1 Wahlen Sie das Objekt aus 2 Wahlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden und klicken Sie auf Gesperrt Sie k nnen auch im Men Objekt Position freigeben w hlen 116 Verkn pfen von Textobjekten Nur Windows Dokumentgrundlagen Verkn pfen
145. net die Datenquelle mit dem Namen MyDSN DatabaseFilter Filter Filtert die Datenbank anhand des angegebenen Filters Beispiel DatabaseFilter CITY New York Filtert die Datenbank nur Datens tze bei denen der Wert des Feldes 77 CITY New York ist werden verwendet DatabaseClose Schlie t die momentan ge ffnete Datenbank Beispiel DatabaseClose Erstellen eines Erweiterten Scripting Auftrags Mit Hilfe der folgenden Schritte erstellen Sie einen Erweiterten Scripting Auftrag 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument und speichern Sie es z B ScriptTest psm5 2 Erstellen Sie eine Textdatei mit allen Befehlen die Sie ausf hren lassen m chten 3 Erstellen Sie eine Verkn pfung zu PrintShop Mail 4 F gen Sie das Argument script scriptfile txt zu der Befehlszeile hinzu wobei scriptfile txt die Textdatei mit den Befehlen ist In der Scriptdatei geben Sie alle Befehle an die Sie ausf hren lassen m chten FileOpen ScriptTest psm5 FilePrint FileExit Diese einfache Scriptdatei ffnet das Dokument ScriptTest psm5 druckt es auf dem Standarddrucker und beendet PrintShop Mail Sie k nnen einen Batch Prozess erstellen indem Sie PrintShop Mail auffordern ein weiteres Dokument zu verwenden FileOpen ScriptTest psm5 FilePrint FileOpen AnotherDocument psm5 FilePrint FileExit PrintShop Mail ffnet zuerst das Dokument ScriptTest psm5 und druckt es auf dem Standarddrucker Anschlie end
146. ngeben Die Anzahl der Kopien kann nicht verwendet werden in Kombination mit Layoutwiederholung Die Anzahl der Kopien kann nicht verwendet werden wenn FreeForm Drucktechnik gew hlt wurde verwenden Sie stattdessen FreeForm 2 57 berpr fen I hres Dokument Vorgehensweisen Dokument berpr fung Bevor Sie Ihr Layout drucken k nnen Sie berpr fen ob Ihr Dokument zum Drucken bereit ist PrintShop Mail f hrt die folgenden berpr fungen durch e Fehlen irgendwelche Grafiken oder PDF Dateien e Sind alle Datenfelder innerhalb des Druckbereichs angeordnet e _ Enth lt ein Textobjekt mehr Text als das Textfeld fassen kann Die zur ckgegebene Datensatzposition enth lt das Feld das den l ngsten Textstring erzeugt Sie k nnen diesen Fehler in Zukunft vermeiden indem Sie die Gr e des Textfelds ndern oder es mit einem anderen Textfeld verkn pfen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verkn pfen von Textobjekten e Gibt es Syntaxfehler in den Ausdrucken Wenn Sie zum Beispiel eine nicht vorhandene Variablenbezeichnung verwendet haben wird eine Warnung angezeigt So f hren Sie die Dokument berpr fung aus W hlen Sie im Men Layout die Option Dokument berpr fen aus Hier folgt ein Beispiel f r Ergebnisse einer Layout berpr fung Datensatz Beschreibung B 1 Text passt nicht in das Begrenzungsfeld 1 Das Objekt ist nicht vollstandig im Layout positioniert 1 Variable Grafik 1
147. nktion verwenden um Feldinhalte zu trennen oder um einen einzigartigen Code mit Teile des Namens einer Person zu erstellen 197 LEN Beschreibung Gibt die Anzahl der Zeichen im lt String_Wert gt zur ck Beispiel LEN John gt 4 LEN John Abrahams gt 13 Sie k nnen diese Funktion verwenden um die L nge die Anzahl der Zeichen des Datenbankfeldes zu berechnen Bestimmte Postleitzahlen oder Barcodes m ssen zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthalten um korrekt gedruckt zu werden LEN wird h ufig in Kombination mit anderen Funktionen verwendet wie LEFT RIGHT MID und IF wobei es verwendet werden kann um zu bestimmen wie viele Zeichen eines ausgew hlten Datenbankfelds gedruckt werden Im folgenden Beispiel werden IF und LEN kombiniert um die L nge des Datenbankfeldes Geschlecht zu berechnen Es sorgt auch daf r dass Felder ohne Text jedoch mit Leerstellen erkannt werden und eventuell die richtige Ausgabe erzeugt wird Datenbank Vorname Nachname Geschem on A MSCS william free MSCS Tom Kay If IF LEN GESCHLECHT 0 Sehr geehrte r Herr Frau IF GESCHLECHT m Sehr geehrter Herr amp Name Sehr geehrte Frau amp Name Das Ergebnis ist Sehr geehrter Herr John Abrahams Sehr geehrte Frau Theresa Johnson Sehr geehrter Herr William Fremont Sehr geehrte Damen und Herren 198 LOWER Beschreibung Konvertiert alle Zeichen in lt String_Wert gt zu Klei
148. nleitung ELEKTRONISCHE ENDBENUTZER LIZENZVEREINBARUNG F R PRINTSHOP MAIL HINWEIS FUR DEN BENUTZER DIES IST EIN VERTRAG DURCH DIE INSTALLATION DIESER SOFTWARE AKZEPTIEREN SIE ALLE MIT DIESER VEREINBARUNG VERBUNDENEN BEDINGUNGEN Diese Endbenutzer Lizenzvereinbarung der Atlas Software BV Atlas liegt dem Atlas PrintShop Mail Produkt und den damit verbundenen Anleitungen Software bei Der Begriff Software umfasst au erdem alle Upgrades ge nderten Versionen oder Updates der Ihnen von Atlas unter Lizenz gew hrten Software Lesen Sie diese Vereinbarung bitte sorgf ltig durch Mit der Akzeptierung dieser Vereinbarung gew hrt Atlas Ihnen eine nicht exklusive Lizenz zur Verwendung der Software unter der Voraussetzung dass Sie sich mit Folgendem einverstanden erkl ren 1 Verwendung der Software Sie d rfen die Software auf einer Festplatte oder einem anderen Speicherger t installieren Sie d rfen sie auf einem Dateiserver zur Verwendung in einem Netzwerk installieren und zu folgenden Zwecken verwenden i zur dauerhaften Installation auf Festplatten oder auf Speicherger ten oder ii zur Verwendung ber ein aus mehreren Festplatten und Speicherger ten bestehendes Netzwerk sowie zur Anfertigung von Sicherungskopien Sie d rfen unbegrenzt Kopien der Software anfertigen und vertreiben einschlie lich Kopien zum kommerziellen Vertrieb sofern jede Kopie die Sie erstellen und vertreiben diese Vereinbarung den PrintShop M
149. nstellungsfeld Eigenschaften Inhalt die Option Einpassen beim Kopieren 3 Schalten Sie Schriftgr e verringern auf J a 4 Andern Sie die Mindestschriftgr e auf den gew nschten Wert Mac OS Ausrichten von Text 1 Bringen Sie den Cursor in das Textobjekt 2 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che auf der Dokument Symbolleiste oder w hlen Sie unter dem Men Text im Untermen Ausrichtung einen Befehl aus Symbolleiste Men Beschreibung Ausrichtung Links Zur linken Ausrichtung des Textes im ze Textobjekt Zentriert Zum Zentrieren des Textes im Textobjekt Rechts Zur rechten Ausrichtung des Textes im Textobjekt Blocksatz Zur Ausrichtung des Textes im Textobjekt als Blocksatz So ndern Sie die Abschnittseinstellungen Sie k nnen den Abstand zwischen Textzeilen mit dem Popup Men Abstand auf dem Lineal von PrintShop Mail einstellen wenn sich ein Textfeld im Bearbeitungsmodus befindet Abstand iv Einfach Doppelt Anderer Doppelklicken Sie zum Einstellen des Zeilenabstands auf das Textobjekt und wahlen Sie den Text aus den Sie ausrichten m chten Wahlen Sie dann aus dem Popup Men Abstand eine der Optionen Einzel Doppel oder Andere aus 98 Mehrfaches der Zeilenh he 1 0 fach SA EI 0 0 Punkt Zeilenh he Mindestens a f _ H chstens 0 0 Punkt Zeilenabstand 0 0 Punkt davor 0 0 gt Punkt Absatzabstand danach 0 0 2 Punkt Abbre
150. objekte in PrintShop Mail k nnen durch Trennzeichen voneinander getrennt sowohl statischen als auch variablen Text enthalten Standardm ig ist das Zeichen das Trennzeichen f r Variablen Jede Variable ist mit einem Ausdruck verbunden Ein Ausdruck ist eine Berechnung die normalerweise auf den Inhalt Ihrer Datenbank beruht So f gen Sie variablen Text hinzu Hinweis Als Alternative zu den unten aufgef hrten Schritte k nnen Sie Eintr ge auch direkt aus Ihrer Datenbank in Ihr Layout ziehen und ablegen Damit wird automatisch ein Textfeld und ein Variablenname erstellt T 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Werkzeug auf die Schaltfl che Variablen Text einlegen oder w hlen Sie im Men Einf gen die Option Variabler Text aus 2 Windows W hlen Sie im Men Fenster die Option Datenbank Strg 3 oder w hlen Sie die Registerkarte Datenbank im Einstellungsfeld Eigenschaften Mac OS W hlen Sie im Men Fenster die Option Variablen einblenden 1 Beginen Sie mit der Eingabe Wenn Sie variable Informationen aufnehmen m chten geben Sie zwischen zwei Trennzeichen einen definierten Namen ein Standardm ig ist das Zeichen das Trennzeichen f r Variablen Es ist m glich die Trennzeichen zu ndern in den Einstellungen 2 Klicken Sie zum Abschluss au erhalb des Textfeldes Definierte Variablen werden automatisch auf der Registerkarte Variable imEinstellungsfeld Eigenschaften Windows oder im verschiebbaren Fenster Variablen M
151. p t das aktive Dokument wenn zutreffend und erstellt ein neues Dokument FileOpen filename Offnet ein angegebenes Dokument FileClose Schlie t das aktuelle Dokument FilePrint Druckt das aktuelle Dokument auf dem Standarddrucker FilePrintRange start end Druckt eine Reihe von Datens tzen auf dem Standarddrucker Hinweis Diese Verbindung gilt nur f r PrintShop Mail 5 1 oder h her PrintShop Mail 4 x und 5 x sind etwas unterschiedlich 81 Automatisches Drucken Nur Mac OS Verwenden des HotFolder Mit dieser Funktion k nnen mehrere Benutzer ihre Datenbankdateien bzw Dokumente in den HotFolder ziehen wodurch ein Druckauftrag gestartet wird ohne dass hierzu eine weitere Interaktion erforderlich ist und ohne dass die Benutzer Zugriff auf PrintShop Mail ben tigen Initialisieren des HotFolder 1 Wahlen Sie im Men von PrintShop Mail die Option Einstellungen und klicken Sie die Optionsgruppe HotFolder 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um die Position des HotFolder mit den gew nschten Dokumenten auszuw hlen 3 Wenn alle PrintShop Mail Dokumente geschlossen sind w hlen Sie im Men Datei die Option HotFolder berwachen 4 Um die berwachung und das automatische Drucken des Dokuments zu stoppen klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen Verwenden des HotFolder 1 Erstellen Sie ein PrintShop Mail Dokument und speichern Sie es im HotFolder Da beim automatischen Druck
152. r Barcode entspricht Der J AN Code ist der beliebteste Strichcode f r Produkte im Gesch ft JAN13 wird als Standardcode bezeichnet JAN13 entspricht einer festen Lange von 13 Ziffern Er erfordert die Eingabe einer festen Lange von 12 numerischen Zeichen Die MOD10 Pr fzahl wird automatisch berechnet und hinzugef gt Der J AN Code ist mit dem EAN Code identisch 156 Beschreibung Berechnet einen JAN8 Strichcode Parameterbeschreibung String_Wert Der Wert dem der Barcode entspricht Der J AN Code ist der beliebteste Strichcode JAN8 wird als vereinfachter Code bezeichnet JAN8 entspricht einer festen L nge von 8 Ziffern Er erfordert die Eingabe einer festen L nge von 7 numerischen Zeichen Die MOD10 Pr fzahl wird automatisch berechnet und hinzugef gt Der J AN Code ist mit dem EAN Code identisch 157 KIX PLZ Stra e_und_Hausnummer Land Beschreibung Berechnet einen KIX Strichcode Beispiel KIX 3842BX Daltonstraat 42 44 NL Ergebnis NL3842BX KIX Strichcodes werden von der niederl ndischen Post f r adressierte Massensendungen verwendet Es ist vorgeschrieben dass die Punktgr e der KIX Barcode Schriftart 10 Punkte betr gt 158 MSI Plessy Syntax MSI Stringwert Beschreibung Berechnet einen MSI Plessey Barcode Beispiel MST 1234567890 UNA NN N Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Der MSI Plessey Barcode wurde in den siebziger Jahren von der Plesse
153. r Kostenverringerung verwendet Start und Stoppzeichen werden von PrintShop Mail automatisch hinzugef gt Es wird empfohlen alle von PrintShop Mail generierten Barcodes von einem US Postal Service Mailpiece Design Analyst pr fen und genehmigen zu lassen Der Mailpiece Design Analyst ist in der Analyse von POSTNET Barcodes ausgebildet und kann erkennen ob diese den technischen Anforderungen des US Postal Service entsprechen Die Ausgabe kann per E Mail als digitale Datei Fax oder Post versandt werden ffnen Sie in Ihrem Webrowser die Adresse http pe usps gov mpdesign mpdright_mda_intro htm um einen Namen und Kontaktinformationen f r den Mailpiece Design Analyst zu finden der Ihrer geographischen Region zugeordnet ist 161 UPC A Syntax UPCA Stringwert Sys_nr Beschreibung Berechnet einen UPC A Strichcode Beispiel UPCA 12345543211 9 Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Die erforderliche Systemnummer nur numerisch UPC ist der Standardstrichcode f r Artikel zum Verkauf an Endverbraucher Dieser Code befindet sich auf Artikel im rtlichen Supermarkt UPC A ist ein nur numerischer Strichcode mit fester L nge Er enth lt e 1 Zahl f r eine Systemnummer e 5 Zahlen f r die Herstellernummer e 5 Zahlen f r die Produktnummer e Eine Pr fzahl Die Position und der Wert der Zahlen ist von einem Ausschuss der Lebensmittelindustrie standardisiert UPC A und UPC E erm glichen au erdem zw
154. rbare Schriftarten f r Windows und Macintosh Software U bersetzer Der Adobe PostScript Raster Image Processor RIP der die Anweisungen in eine vom Druckertreiber bertragene PostScript Sprachdatei umsetzt V Verteiltes Drucken Direktes Drucken auf Druckern Bildsetzmaschinen oder direkten Digitalpressen die weit von der Arbeitsstation des Bedieners entfernt liegen Dabei k nnen f r einen Auftrag mehrere Bestimmungsorte verwendet werden Dies ist h ufig bei Druckvorg ngen auf Abruf oder bei kleinen Auflagen der Fall Vordruck Die Schritte die zur Umsetzung eines Entwurfs in eine endg ltige Form erforderlich sind bis diese zum endg ltigen Drucken auf einer Druckpresse bereit ist Dieser Vorgang umfasst Vordrucken Farbkorrektur Farbabdeckung Seitenumbruch Farbtrennung Probedruck und Bildeinstellung Z 218 Zeilenabstand Die Leitung ist eine Abstandmessung einer Textzeile von einer Grundlinie zur n chsten Grundlinie Ein Leitungswert umfasst die Schriftgr e und den Abstand zwischen den Zeilen 219 Alles usw hlen ar Bm see 112 211 213 Igemeine Weiterverarbeitungseinstellungen 74 t Befehlstaste te PREM MACH AINKS i ataits ats aaan t Pfeil nach ODEN ccccccscsesseeeeeeeeeeeseeseeeeees t Pfeil nach rechts Alt Pfeil nach unten Atlas Software Kontakt na aa Rn em 7 Atlas SoflWare anne nn 5 Ausdrucke BENUTZE ri re intent Bevorzugt bersicht Ausdrucke
155. reite Eingeben der benutzerdefinierten Breite Diese Einstellung wird aktiviert wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen H he Eingeben der benutzerdefinierten H he Diese Einstellung wird aktiviert wenn Sie Benutzerdefinierte Gr e w hlen Ausrichtung W hlen Sie entweder H he oder Breite Anwenden auf Aktuelles Layout Von diesem Punkt an Ganzes Dokument Mac OS Ein PrintShop Mail Dokument kann aus einem oder mehreren Layouts bestehen die alle die gleiche Gr e haben Es gibt zwei M glichkeiten die Layoutgr e und ausrichtung anzugeben 25 Automatische Layoutgr e Sie k nnen Ihre Layoutgr e auf der derzeit ausgew hlten Papiergr e im Dialogfeld Druckereinrichtung basieren lassen indem Sie im Men Layout die Option Automatische Layoutgr e ausw hlen Dadurch wird PrintShop Mail die Gr e Ihrer Layouts dynamisch an die Papiergr e anpassen auch dann wenn Sie Layoutwiederholung verwenden Feste Layoutgr e Sie k nnen eine feste Layoutgr e im Dialogfeld Layoutgr e und ausrichtung angeben Dadurch bleibt Ihre Layoutgr e immer gleich unabh ngig von dem momentan ausgew hlten Drucker und der Papiergr e So ffnen Sie dieses Dialogfeld Layout gt Gr e gt Fest eoo Layout Setup Gr e Benutzerdefinierte Gr e Breite 40 00 Punkte EZ H he 40 001 mm z cry Hoh Ausrichtung er Breite Abbrechen E OK Die folgende Tabelle enth lt weiter
156. rhalb einer Seite verkn pft werden jedoch auch ber mehrere Seiten 123 Werkzeugsymbolleiste Dokumentgrundlagen Die Symbolleiste Werkzeug Windows xi AAO Z AR aS Klicken Sie auf diese Schaltfl che um dies zu tun Das Tool ausw hlen Das Bearbeitungstool ausw hlen Das Vergr erungs Verkleinerungstool ausw hlen Linke Maustaste zum Vergr ern rechte Maustaste oder Festhalten der CTRL Taste zum Verkleinern Eine F ll Text oder Randfarbe auf der Grundlage der RGB Werte der Pixel im Bildschirm ausw hlen Eine PDF Datei platzieren Eine statische Grafik platzieren Das Tool Text platzieren ausw hlen Das Tool Variable Grafiken platzieren ausw hlen e Das ausgew hlte Objekt durch Ziehen mit dem Mauszeiger in jede beliebige Richtung drehen Mac OS Wi rar ER Ol Klicken Sie auf um dies zu tun diese Schaltflache ee N Das Tool ausw hlen iT Das Bearbeitungstool auswahlen k i f Das Tool Variable Grafiken platzieren ausw hlen pe 7 Eine statische Grafik platzieren Das Zoom Tool ausw hlen Bar m N gt Symbolleiste Ansicht Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Ansicht Symbolleiste Klicken Sie auf diese Schaltfl che um dies zu tun Zum ersten Layout Zum vorigen Layout Zum n chsten Layout V B S Zum letzten Layout D we 4 Famatierungsmarkierungen
157. roni Fn EPPEN iEn cece teas edbavbasceeeebas deste rbeqescbeacehaveasceehtea E EENE Ihr Dokument dr cken secesetasideredssedsacze s cosscecsdesedersdeeedensderedens done denadeeedene doredeuadonedeus dosedeasdgeedenecgeadanadenesasatoneee Drucktechniken Stancanid POStSchipt nts stata ea a NEE I olay teat E A Optimiertes Bostschipt te st tn tate cet koe Sate gts Lge tin a a tna tan aa ba ean Sava eta tau Cavan av etn a AHT nur Windows Cr VP Sien ioone aiii Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML VDX 7 nur Windows u Lei A TTN a AT AEE E A aai PrintStreamer Nur MacOS iiaiai iene aini ia iaia ia iaiia aia dade he aia he nina hehe a iA INi teen Dr ck reinricht Ng kirio a vas cease aaan N a E senate bate Gata ose ease ease ates ase ease ease ates he base EAEAN EA EEA EA ERES EAEE Teildatenbestand Verarbeitung Automatisches Drucken bersicht e fairs chev aa aa en terian Ena UET dan iai Verwendung von Befehlszeilenargumenten Verwendung von Erweitertem Scripting Die Verwendung von DDE rn eeeennennnneennn Verwenden des HotF lder Anc sis nn ea ee Einstell ngsteld Eigenschaften nisse atanan aaa AEAEE ENEAN AEA AERA aa Eaa AEAEE aa Eaa EA AAA PDF Seiteneigenschaften Eigenschaften statischer und variabler Grafiken Texteigenschaften niert Heel ih ih a aas Textformat een Abschnittsformat secre Layoutgrundlagen HilfSlinieN ive tans sean cured ern
158. s Oc Xeikon e Xerox Bitte wenden Sie sich an uns wenn wir Ihnen behilflich sein k nnen Kontaktinformationen PrintShop Mail Bedienungsanleitung Hauptsitze des Unternehmens Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande USA Kanada und S damerika Geb hrenfreie Rufnummer 1 877 647 8715 Verkauf sales printshopmail com Technische Unterst tzung support printshopmail com Europa und Asien Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande Telefon 31 341 426 700 Fax 31 341 424 608 Verkauf sales printshopmail com Technische Unterst tzung support printshopmail com Die Verwendung der PrintShop Mail Hilfe Erste Schritte mit PrintShop Mail Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Verwendung der Onlinehilfe von PrintShop Mail Das Hilfe Fenster Sie k nnen in diesem Hilfe System mehrere Navigationstools verwenden Das Hilfefenster ist in einen linken und einen rechten Rahmen unterteilt Der rechte Rahmen enth lt die eigentlichen Texte und einige Navigationshilfen der linke Rahmen ist der Hauptschirm f r die Navigationshilfen Oberhalb des linken Rahmens stehen vier Optionen zur Auswahl e _ Ausblenden Einblendenzum Ein oder Ausblenden der Inhalte e _ Zur ckzur Anzeige des zuletzt ausgew hlten Themas e Weiterzur Anzeige des n chsten ausgew hlten Themas e _Druckenzum Drucken eines oder mehrerer Themen Die Registerkarten Inhalt Index
159. ses Feld hei t in der Datenbank SALES REP Der verwendete Ausdruck ist IF SALES REP John Print Skip Wenn PrintShop Mail im SALES REP Feld den Namen John antrifft wird die Seite gedruckt In allen anderen Fallen wird die Seite Ubersprungen Fiery FreeForm unterst tzt die SKIP Funktion nicht Anstelle dessen wird BLANK verwendet Fiery FreeForm 2 verwendet BLANK anstelle von SKIP wenn die Seitenbedingung in Kombination mit der Layoutwiederholung verwendet wird 166 Blank Beschreibung Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zur Leerseite ausgewertet wird bleibt das Layout leer IF SALES_REP John Print Blank In diesem Beispiel wird eine Leerseite erstellt wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank etwas anderes antrifft als den Namen John 167 Print Beschreibung Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum Drucken ausgewertet wird wird das Layout gedruckt IF SALES REP John Print Blank In diesem Beispiel wird das Layout gedruckt wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank den Namen John antrifft 168 Skip Syntax Beschreibung Konstante f r Layoutaktion Wenn Ihre Seitenbedingung zum berschlagen ausgewertet wird wird das Layout berschlagen Beispiel IF SALES REP John Print Skip In diesem Beispiel wird das Layout berschlagen wenn PrintShop Mail im VERK UFER Feld der Datenbank etwas and
160. st die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Rahmenstil nur W hlen Sie den Rahmenstil aus Folgende Optionen sind verf gbar Windows Einheitlich Rechteckiger Punkt 91 Strich Strich Punkt Langer Strich Langer Strich Punkt Langer Strich Punkt Punkt Als F llfarbe f r das Textfeld kann transparent oder eine einheitliche F llfarbe gew hlt werden Hierzu ist die Standard Windowspalette verf gbar Sie k nnen jedoch auch durch Verwendung der RGB oder CMYK eine benutzerdefinierte Farbe erstellen Rotation nach rechts in Grad Geben Sie die Texteigenschaften im Feld Inhalt an gam Sie diese Option um Folgendes anzugeben as horizontal Horizontale Textausrichtung Links Zentriert Rechts Ausrichtung vertikal Vertikale Textausrichtung Oben Zentriert Unten Einpassen beim Einpassen beim Kopieren ist ei ne Funktion die Text automatisch durch Verringerung Kopieren der Schriftgr e verkleinert wenn mehr Text vorhanden ist als das Textfeld aufnehmen kann Die Schriftg Textfeld passt Der Text wird verkleinert Leerzeilen l schen Wenn diese Option auf Nein r e wird so weit verringert dass der Text in das jedoch nicht unter die angegebene Mindestgr e gesetzt ist werden im Textfeld leere Zeilen angezeigt Dies ist praktisch wenn die Variable zum Beispiel eine Adresse ist und einige
161. stScript Formen gespeichert werden Die gespeicherten Grafiken werden in einem druckbereiten Format gespeichert Einstellungen f r die Drucktechnik 1 Bilder nicht spoolen EPS TIFF JPEG Diese Option verhindert dass Sie wiederholte Abbildungen nicht zweimal an den RIP senden Die Ausgabe enth lt nur Referenzen nach Dateiname zu Grafiken die im Projektordner gespeichert sind 2 Projektordner Diese Option erm glicht es wiederholte Abbildungen laufend und vor dem Drucken des Auftrags in einem Projektordner auf dem VIPP bef higten RIP zu speichern Der Ordnername kann im Dialogfeld Drucken angegeben werden Encapsulated VIPP unterst tzt die folgenden Grafikformate J PEG TIFF EPS und PDF Hinweis Diese Technik erfordert einen RIP der fur Encapsulated VIPP aktiviert wurde und einen Dongle der zur Verwendung von VIPP aufgewertet wurde Weitere Informationen zum Aufwerten des Hardwareschl ssels finden Sie unter Aktualisieren von PrintShop Mail 72 Druckereinrichtung Ihr Dokument drucken Die Seiteneinrichtung des Dokuments erm glicht die Angabe des Druckers des Papierformats der Quelle und anderer Eigenschaften der Druckmedien Die Einstellungen im Dialogfeld Drucken gelten nur f r den aktuellen Druckauftrag Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten werden in der Dokumentdatei gespeichert Sie k nnen f r jedes Layout eine andere Seiteneinrichtung angeben aber Sie k nnen Layouts nur an einen Drucker
162. ster auf das Symbol Druckauftrag Das Dialogfeld Druckauftragseinstellungen wird angezeigt 3 Pr fen Sie ob Ihre RIP eine der RIP Typen und anbieterabh ngigen Techniken unterst tzt Wenn dies der Fall ist verwenden Sie diese 4 Wenn nicht versuchen Sie Optimiertes PostScript 60 5 Drucken Sie das Standardbeispiel das in Ihrem PrintShop Mail Ordner installiert wurde Angeben von technikabh ngigen Optionen 1 Wahlen Sie im Men Datei die Option Drucken 2 Windows Geben Sie im Dialogfeld Drucken die technikabh ngigen Optionen an Mac OS W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option PrintShop Mail um technikspezifische Optionen verf gbar zu machen Einstellungen im Dialogfeld Drucken OPI verwenden Bilder nicht spoolen Die meisten Drucktechniken unterst tzen OPI Open Prepress Interface und erm glichen es Ihnen einen Grafik Ersatzserver zu verwenden um den Druckvorgang zu beschleunigen OPI unterst tzt nur die Grafikformate EPS und TIFF Formen auf der Festplatte des Druckers speichern Das Speichern von PostScript Formen zwischengespeicherten Grafiken auf der Festplatte verhindert Speicherplatzprobleme wenn Ihr Dokument gro e Grafiken mit hoher Aufl sung enth lt Verwenden Sie diese Option nur wenn Ihre RIP Zugriff auf eine Festplatte hat Benutzerdefinierte Cachegr e Die Erh hung der PostScript Form Cachegr e kann helfen die Leistung zu steigern es empfiehlt sich den optimalen Wert experimentell
163. t Skip Mit anderen Worten Wenn das das Feld GESCHLECHT den Wert M hat wird die Seite gedruckt ansonsten wird die Seite bersprungen Der Ausdruck f r das Layout mit der weiblichen Zielgruppe ist demgem IF GESCHLECHT W Print Skip Hinweis Achten Sie darauf wenn Sie die Layoutwiederholung verwenden um auf jeder Seite mehrere Dokumente zu drucken dass die Verwendung von SKIP Ausdruck eventuell die Reihenfolge der Datens tze auf der Seite ndert In einigen F llen wird PrintShop Mail den SKIP als BLANK betrachten um Probleme beim automatischen Schneiden und Sortieren zu vermeiden hnliche Probleme k nnen bei Vollseiten Layouts auftreten wenn der Input f r den Drucker auf eine bestimmte Weise organisiert wird z B wenn eine Seite mit vorgedrucktem Firmenkopf von zwei Leerseiten gefolgt wird Wenn ein Layout im Ausdruck bersprungen wird wird f r dieses Layout kein Papier verwendet und somit wird die Reihenfolge beeinflusst Wenn Sie die Reihenfolge der gedruckten Datens tze beibehalten aber das Drucken von ung ltigen Daten vermeiden m chten sollten Sie BLANK anstelle von SKIP verwenden Damit wird derselbe Raum wie bei PRINT verwendet jedoch ohne dass etwas auf diese Seite gedruckt wird Wann sollten Seitenbedingungen verwendet werden e _ Beim Output von Dokumenten mit mehrfachen Versionen innerhalb einer PrintShop Mail Datei e Die Seitenbedingungen sind eine Alternative zur Einrichtung textschwerer Var
164. t den Buchstaben PSM e Einige Schriftarten bestehen aus lesbaren Zeichen e Jede Schriftart besitzt je nach der Druckerleistung unterschiedliche Dichten Es wird empfohlen Proben jeder Dichte zu drucken um die Qualit t und Lesbarkeit zu berpr fen e _ Schriftstil muss immer Normal sein Strichcode Setup Im Weiteren finden Sie die Schritte zur Einrichtung eines Strichcodes In diesem Beispiel wird ein Postnet Strichcode verwendet 1 Klicken Sie auf das Texttool in der Werkzeug Symbolleiste um ein Textfeld zu ziehen oder w hlen Sie im Men Einf gen die Option Variabler Text 2 Geben Sie einen variablen Namen ein zum Beispiel Strichcode 3 Doppelklicken Sie auf das Strichcode Feld auf der Registerkarte Variablen um den Ausdruckaufbau zu ffnen 4 Klicken Sie auf die Radio Schaltflache Strichcode um alle Strichcode Generatoren anzuzeigen und w hlen Sie die erforderliche Funktion aus der Liste aus Eine Strichcode Funktion setzt einen numerischen Code in einen Textstring um der dem gew nschten Strichcode entspricht wenn dieser mit einer speziellen Strichcode Schriftart gedruckt wird W hlen Sie POSTNET indem Sie darauf doppelklicken 5 Geben Sie als Argument der Strichcode Funktion das Datenbankfeld ein dass den Code enth lt der in einen Strichcode umgesetzt werden soll Einige Strichcode Funktionen erfordern ein weiteres Argument 6 Klicken Sie auf OK Hinweis Die PrintShop Mail Postnet Funktion und
165. tScript Adobe PostScript ist ein weltweiter Standard f r Druck und Bildausgabeverfahren Diese Technik wird Originalger tehersteller Partnern zur Integration und Anpassung ihrer Ausgabeger te und Arbeitsabl ufe unter Lizenz zur Verf gung gestellt Punkt Eine Grundeinheit der typografischen Messung Ein Punkt entspricht 1 72 Zoll R RIP Raster Image Processor Rasterbildprozessor Die Hardware und oder Software die Daten von PostScript und anderen h heren Programmiersprachen in Punkte oder Pixel in einem Drucker umsetzt S Schnittmarkierungen Gedruckte oder gezogene Linien die angeben wo das Papier zur richtigen Seitengr e geschnitten werden soll Schnittmarkierungen sind beim Offsetdrucken erforderlich da das Originalpapier das durch die Druckpresse l uft normalerweise gr er als die endg ltige Seitengr e ist Seitenbedingungen Die Angabe welche Seite aufgrund der Datenbankinformationen gedruckt werden soll Seitenumbruch Der Prozess der Anordnung der einzelnen Seiten in einer Form als Vorbereitung der Druckpresse so dass die Seiten nach dem Drucken Falten und Binden in der richtigen Reihenfolge vorliegen Statischer Text Text der keine variablen Informationen enth lt und der beim durchlaufen der Datenbank nicht ge ndert wird T Teildatenbestand Verarbeitung Der Prozess zur Anwendung einer Verarbeitungsoption wie Stapeln oder Binden f r alle Seiten eines Datensatzes TrueType Schriftarten Skalie
166. tellen Die Software wird von Atlas lizensiert und vertrieben um die Ausf hrung von Druckaufgaben zu optimieren 4 Keine Garantie Die Software wird Ihnen AS IS geliefert Atlas bernimmt keine Garantie f r die Anwendung oder Leistung der Software ATLAS UND IHRE ZULIEFERER WERDEN UND K NNEN KEINE GARANTIE F R DIE LEISTUNG ODER DIE ERGEBNISSE DIE SIE DURCH DIE VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER ANLEITUNGEN ERHALTEN BERNEHMEN ATLAS UND IHRE ZULIEFERER BERNEHMEN WEDER AUSDR CKLICH NOCH IMPLIZIT KEINE GARANTIE F R DIE NICHT VERLETZUNG DER RECHTE DRITTER DER VERKAUFSF HIGKEIT ODER F R DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUF KEINEN FALL BERNEHMEN ATLAS UND IHRE ZULIEFERER IHNEN GEGEN BER IRGENDEINE HAFTUNG F R FOLGE NEBEN ODER SONDERSCH DEN EINSCHLIESSLICH GEWINNEINBUSSEN ODER VERLUSTE AUCH DANN NICHT WENN EIN VERTRETER VON ATLAS BER DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN UNTERRICHTET WURDE ODER F R FORDERUNGEN DRITTER In einigen L ndern oder Gerichtsst nden ist der Ausschluss oder die Begrenzung von Neben Folge oder Sondersch den oder der Ausschluss von implizierten Garantien oder Einschr nkungen der Dauer einer implizierten Garantie nicht zul ssig so dass die oben genannten Einschr nkungen dort nicht zutreffend sind 5 Geltendes Recht und Allgemeine Bestimmungen Diese Vereinbarung unterliegt dem niederl ndischen Recht unter Ausschluss der Anwendung anderer Rechte Diese Vereinbarung unterliegt nicht der Kon
167. tellungen fur das Begrenzungsfeld ein Stellen Sie diese Option um Folgendes anzugeben ein Objektname Einzigartiger Name der dieses Objekt identifiziert Sperrt die Attribute Position Gr e und Rotation dieses Objekts Der horizontale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Ecke des Objekts Position sperren Links Windows X Position Mac OS 88 Oben Windows Der vertikale Abstand von der oberen linken Ecke Ihres Layouts zur oberen linken Y Position Mac OS Ecke des Objekts Die Objektbreite H he Die Objektn he Rahmen am Inhalt Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist wird das Begrenzungsfeld Rahmen des ausrichten Objekts automatisch an die Dimensionen der Grafik angepasst oder dessen vertikale nur Windows Ausdehnung so ge ndert dass eine gr ere Menge variablen Texts in das Textfeld passt Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist wird beim Drucken eine Warnung angezeigt wenn variable Elemente nicht in das Feld passen Hinweis Bearbeitungsfelder sind schreibgesch tzt wenn das Objekt gesperrt ist Geben Sie die Anzeigeeigenschaften im Feld Rand ein oa Sie diese Option um Folgendes anzugeben Rance Andern der Randstarke Zur Auswahl stehen Haarlinie oder Breitenangaben in Pixel 1 12 px Sie k nnen au erdem eine eigene Gr e definieren Randfarbe Sie k nnen eine Standardfarbe ausw hlen oder ber die RGB oder CMYK Werte eine individuelle Randfarbe de
168. tenrand an e Ein horizontales Rechteck zeigt die Einr ckung der ersten Zeile eines Abschnitts an Um das horizontale Lineal zu verwenden 99 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das horizontale Lineal um eine Abschnittsmarkierung hinzuzuf gen Die Art der Markierung ist von dem Zustand der Abschnittsmarkierungs Schaltfl che in dem Zwischenbereich der zwei Lineale oben links abh ngig 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Abschnittsmarkierungs Schaltfl che um alle m glichen Abschnittsmarkierungen zu durchlaufen einschlie lich des ersten Zeileneinschubs oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfl che um eine Markierung aus dem Men auszuw hlen Hinweis Sie k nnen auch das horizontale Lineal verwenden um die linken und rechten R nder anzugeben Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste entweder auf die linke oder auf die rechte Position des Textfeldes und ziehen Sie den Rand an die gew nschte Stelle Einpassen beim Kopieren Um diese Option zu ndern W hlen Sie das Textfeld W hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden ndern Sie in den Objekteigenschaften Einpassen beim Kopieren in Ja Andern Sie die Mindestschriftgr e auf den gew nschten Wert WDR 100 Layout Basics Layoutgrundlagen Dokumentgrundlagen Layouts Ein PrintShop Mail Dokument kann mehrere Layouts enthalten So f gen Sie ein Layout ein W hlen Sie im Men Layout di
169. tion Schriftart Schriftarten einblenden um das Einstellungsfeld Schriftart zu ffnen W hlen Sie in den Spalten Familie und Stil Schriftart und Stil W hlen Sie in der Spalte Gr en eine Schriftgr e aus oder ndern Sie die Schriftgr e mit dem Schieberegler So geben Sie eine Textfarbe an W hlen Sie im Men Text die Befehlsfolge Schriftart gt Farben einblenden Kerning Kerning bezieht sich auf die Einstellung des Abstandes zwischen Zeichen im Besonderen auf die engere Ausrichtung zweier Zeichen Durch Kerning sehen bestimmte Buchstabenkombinationen besser aus Wenn einzelne Zeichen enger zusammen oder weiter voneinander entfernt stehen sollen ndern Sie den Kerning Wert W hlen Sie im Men Text die Befehlsfolge Schriftart gt Kern Sie k nnen unter den folgenden Optionen w hlen e Standard verwenden e _ Keine verwenden e Enger e L sen Verwenden Sie die Option Enger um die Zeichen n her zueinander zu bewegen Verwenden Sie die Option L sen um die Zeichen weiter auseinander zu bewegen Sie k nnen die Optionen Enger oder L sen wiederholt verwenden bis der gew nschte Zeichenabstand erreicht ist Rechtschreibung Sie k nnen die Rechtschreibung des gesamten Dokuments oder eines einzelnen Wortes pr fen W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Rechtschreibung aus Sie k nnen aus den folgenden Optionen w hlen e Rechtschreibung Zum Pr fen der Rechtschreibung eines Dokuments e _ Rechtschreibung
170. ument auf zwei Arten erstellen e _ Beginnen Sie mit einem leeren Layout e _ Orientieren Sie Inhalt die Gr e Ihrer Layouts an einer PDF oder Grafikdatei So beginnen Sie mit einem leeren Dokument Beim Starten beginnt PrintShop Mail immer mit einem leeren Dokument Sie k nnen PrintShop Mail auch anweisen ein neues leeres Dokument zu erstellen indem Sie im Men Datei die Option Neues leeres Dokument w hlen oder Strg N dr cken Die Gr e dieses leeren Layouts ist auf Automatisch eingestellt Weitere Informationen zu Layoutgr en finden Sie unter Angeben der Layoutgr e Jetzt k nnen Sie die Entwurfstools von PrintShop Mail verwenden um statische und variable Objekte zu Ihrem Layout hinzuzuf gen Layoutinhalte auf einer PDF oder Grafikdatei basieren W hlen Sie im Men Datei die Option Neues PDF basiertes Dokument Strg Umschalt N Diese Option bietet au erdem die M glichkeit ein Microsoft Word Dokument zu importieren das automatisch in eine PDF Datei konvertiert wird Dadurch werden Layouts erstellt die den Seiten in der PDF Datei entsprechen Hinweis Wenn Sie ein neues Dokument auf PDF Basis erstellt haben werden die PDF Seiten als separate Objekte behandelt Sie k nnen die PDF Seiten auf dem Layout skalieren und verschieben Sie k nnen eine PDF Datei auch platzieren indem Sie im Men Einf gen die Option PDF ausw hlen oder auf die Schaltfl che PDF platzieren in der Symbolleiste Werkzeug klicken Bei einem
171. und doppelklicken Sie 3 Geben Sie im Feld Position die X und Y Koordinaten ein 4 Klicken Sie auf OK Die Gr e eines Datenfeldes ndern mit Hilfe der Maus 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 Windows Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Ziehpunkte zur Gr en nderung Mac OS Klicken Sie auf einen Ziehpunkt zur Gr en nderung und halten Sie die Maustaste gedr ckt 3 Ziehen Sie den Ziehpunkt auf die gew nschte Gr e des Objekts Hinweis Bei der Gr en nderung von statischen Grafiken bleibt das urspr ngliche Darstellungsverh ltnis der Grafik immer erhalten Bei allen anderen Objekten k nnen Sie das Verh ltnis ndern indem Sie beim Ziehen die CTRL Taste gedr ckt halten Die Seiten des Datenfeldes dessen Gr e Sie ndern werden beim Ziehen an der angrenzenden Hilfslinie ausgerichtet Die Gr e eines Datenfeldes durch Eingabe der neuen Abmessungen ndern Windows 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 Geben Sie im Einstellungsfeld Eigenschaften Begrenzungsfeld die neue Breite und H he ein 110 Mac OS 1 Wahlen Sie das Datenfeld aus 2 W hlen Sie im Men Objekt die Option Objekteigenschaften einblenden oder dr cken Sie die Umschalttaste und doppelklicken Sie 3 Geben Sie bei Position die neue Breite und H he ein 4 Klicken Sie auf OK 111 Kopieren von Datenfeldern Dokumentgrundlagen Windows Kopieren von Objekten mit Hilfe der Maus 1 Klicken Sie mit der rec
172. usdruck Operatoren bersicht 145 PrintShop Mail Ausdrucksanleitung 146 Ausdrucke Strichcode bersicht 146 Codabar 150 164 165 166 Blank 167 168 169 Ausdruck Ubersicht der logischen Funktionen 170 AND Logischer Operator 224444444 Henne 171 FALSE Logische Konstante 172 FILES EXIST us nn ae ae da ae shy TESTATA TAAA TAEAE AAE hen AUSTATA TONA ah he 173 IF Logischer Operator 174 NOT Logischer Operator 175 OBJECT EMPTY 4 176 OR Logischer Operator 177 True Logische Konstante neenenneeennn 178 Ausdruck bersicht der Zahlenfunktionen ABS Absolut Macintosh Tastaturbefehle bersicht ber die Tastaturbefehle unter Mac OS Tastaturbefehleunter Windows 2a eek mania rare rear bersicht ber die Tastaturbefehle unter Windows uesnennenassnnnnnnnnanennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnennennnnnennennnnenn 213 Lizenzvereinbarung 215 Glossary 217 WIV S OT sce hes Sates satis ar lia Seba lat nda nc nde wfc ara er aha dv ona aca rea hat wean 221 Info ber PrintShop Mail PrintShop Mail Bedienungsanleitung PrinkSnop Mail Herzlich willkommen PrintShop Mail ist ein Produkt von Atlas Software B V einem f hrenden Entwickler von Software zur Optimierung Ihres Informationsflusses Mit PrintShop Mail verl uft Ihr personalisiertes Drucken s
173. vention f r Vertr ge zum Internationalen Warenhandel der Vereinten Nationen und deren Anwendung wird ausdr cklich ausgeschlossen Wenn ein Teil dieser Vereinbarung sich als nichtig und nicht vollstreckbar erweist wird dadurch die G ltigkeit der Vereinbarung nicht beeintr chtigt die den darin enthaltenen Bedingungen entsprechend g ltig und vollstreckbar bleibt Sie erkl ren sich damit einverstanden dass die Software nicht auf eine Weise in ein anderes Land versandt 215 bertragen oder exportiert wird die nicht im Einklang mit den Exportgesetzen Einschr nkungen oder Verordnungen ist Diese Vereinbarung endet automatisch wenn Sie es unterlassen die darin enthaltenen Bedingungen zu erf llen Diese Vereinbarung kann nur schriftlich und nach Unterzeichnung durch eine F hrungskraft von Atlas ge ndert werden Atlas Software B V Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Niederlande PrintShop Mail ist ein Warenzeichen der Atlas Software BV IHRE AKZEPTI ERUNG DER OBI GEN VEREINBARUNG WURDE DURCH DIE INSTALLATION BEST TIGT 216 Glossary A Abrufdrucken Handels blicher Druckvorgang auf Abruf mit Durchlaufzeiten von bis zu einigen Stunden H ufig verbunden mit sehr geringen Auflagen von bis zu Hundert St ck Normalerweise wird beim Abrufdrucken ein moderneres Ger t das Direkte Digitaldruck System verwendet APR Automatic Picture Replacement Automatische Bildersetzung Ein Mechanismus der Abbildungen mit geringer Aufl
174. von Geldwerten und mathematischen Grafiken Diese Barcodes sind etwas gr er als die Verschachtelt 2 5 Barcodes Codabar erfordert Start und Stoppzeichen Die Pr fzahl ist optional 150 Code 128 Beschreibung Berechnet einen Code 128 Strichcode Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Diese Symbologie ist ein sehr kompakter Barcode f r alle alphanumerischen Anwendungen Der vollst ndige 128 Zeichen ASCII Zeichensatz kann in dieser Symbologie ohne die Doppelzeichen die im erweiterten Code 39 vorkommen kodiert werden Wenn der Barcode vier oder mehr aufeinander folgende Zahlen 0 9 besitzt werden die Zahlen im Doppeldichte Modus kodiert wobei zwei Zeichen zu einer Zeichenposition kodiert werden Code 128 besitzt drei verschiedene Zeichencode Teildatenbest nde Er besitzt zwei Arten der Fehler berpr fung wodurch der Barcode sehr stabil ist Pr fsummen sind nicht erforderlich Wenn Sie die Wahl haben ist Code 128 im Allgemeinen der beste Allzweckcode 151 Code 39 CODE39 String Wert Zahl_Pr fung Beschreibung Berechnet einen Code 39 Strichcode Zahl_Pr fung ist optional und Standard False Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Zahl_Pr fung Optional Standard ist False Geben Sie True ein um die Pr fsumme zu berechnen Code 39 oder Code 3 von 9 ist der g ngigste Strichcode f r benutzerdefinierte Anwendungen Er ist beliebt wei
175. von Textobjekten Mehrere Textobjekte k nnen miteinander verkn pft werden so dass der Text zwischen ihnen berl uft Textobjekte k nnen innerhalb einer Seite verkn pft werden jedoch auch ber mehrere Seiten Seiten berlauf So verkn pfen Sie Textobjekte 1 Stellen Sie sicher dass das Ziel Textobjekt in das der Text berlaufen soll bereits vorhanden ist 2 W hlen Sie das erste Textobjekt aus 3 W hlen Sie im Men Text die Option Vorwarts Link erstellen oder auf der Textlink Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfl che Textlink erstellen 4 Zeigen Sie mit der Maus auf das Textobjekt in das der Text Uberlaufen soll das Zielobjekt Hinweis Wenn Sie den Mauszeiger ber ein Textobjekt halten das verkn pft werden kann nimmt der Rand dieses Objekts eine gr ne F rbung an Wenn keine Verkn pfung zu diesem Objekt hergestellt werden kann nimmt der Rand eine rote F rbung an 117 Toolbar Reference bersicht Symbolleisten Symbolleistenreferenz Datenbank Symbolleiste Objektsymbolleiste Standardsymbolleiste Textformatierungs Symbolleiste Textverkn pfungs Symbolleiste Werkzeugsymbolleiste Symbolleiste Ansicht 118 Datenbank Symbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Datenbank Symbolleiste Datenbank MM dd e bi Datensatz 1 von 10 Klicken Sie auf diese um dies zu tun Schaltfl che i Zum ersten Datensatz 4 Zum vorigen Datensatz a Zum n chsten Datensatz Di Zum let
176. y Company in England entwickelt und wird vor allem in Bibliotheken und Einzelhandelsanwendungen verwendet Dies ist ein nur numerischer Code der f r eine h ufige Verwendung geeignet ist Dieser Code ist nicht selbstpr fend so dass eine Pr fsumme sehr empfohlen wird Die Symbologie des MSI Plessey Zeichensatzes besteht aus Barcodesymbolen die den Zahlen 0 9 dem Startzeichen und dem Stopzeichen entsprechen 159 NW7 NW7 Stringwert Startzeichen Stoppzeichen Pr fzahl Beschreibung Berechnet einen NW7 Strichcode NW7 123456 A B True Parameterbeschreibung Stringwert Der Wert dem der Barcode entspricht Startzeichen Das Startzeichen Stoppzeichen Das Stoppzeichen Pr fzahl Optional kann entweder True oder False sein Der NW7 wird von Bibliotheken Paketservices und zu verschiedenen anderen Zwecken verwendet NW7 unterst tzt variable Zahll ngen von bis zu 100 Ziffern Wenn DR7 DSR7 DR9 DSR9 verwendet wird und Originalstrings mehr als 16 stellige numerische Strings enthalten wird ein Fehler angezeigt 160 POSTNET MA Beschreibung Berechnet einen Postnet Strichcode Beispiel POSTNET 91505123423 Ammannin mmm mmmn nnmn m Parameterbeschreibung Der Wert dem der Barcode entspricht Dieser Barcode ist der Spezialcode der im unteren rechten Bereich eines Umschlags angebracht wird Er wird im Postwesen zur schnelleren Postverarbeitung bei der automatischen Sortierung und zu
177. zten Datensatz Record 1 Zum aktuellen Datensatz of 19 Wiedergabe der Gesamtanzahl der Datens tze in der Datenbank Hinweis Das Eingabefeld Gesamtanzahl der Datens tze ist schreibgesch tzt wenn eine Datenbank ge ffnet ist Andernfalls k nnen Sie die Inhalte bearbeiten um die Anzahl der Datenfelder ohne Datenbank 119 Objektsymbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Objektsymbolleiste Ios AZ 00 o ol tt o 4 S Gy gt Kein Rand z 7 O Klicken Sie auf diese x Schaltfl che MS ALBIN oe Linke R nder am linken Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten oe Rechte Rander am rechten Rand des zuletzt ausgewahlten Datenfeldes ausrichten FF Obere R nder am oberen Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten A oo Untere R nder am unteren Rand des zuletzt ausgew hlten Datenfeldes ausrichten 9 Das Datenfeld um 90 Grad nach links rotieren Das Datenfeld um 90 Grad nach rechts rotieren Ih R ee all Wahlen Sie die F llfarbe No border Geben Sie die Rahmenbreite an oder kein Rahmen bd Geben Sie den Rahmenstil an za W hlen Sie die Randfarbe 120 Standardsymbolleiste Nur Windows Dokumentgrundlagen Die Standardsymbolleiste xj DsuU8s B B Bl ar Klicken Sie auf diese Schaltfl che um dies zu tun Ein neues leeres Dokument erstellen Ein vorhandenes Dokument ffnen Ihr aktuelles Dokument speichern

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