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Betriebsanleitung ultimail 45 / 65 / 125 DEU-Frankit

1. 11 Kurzwahlen verwalten 11 1 11 2 11 3 11 4 12 Druckbilddaten verwalten 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 13 1 13 2 13 3 13 4 13 5 13 6 13 7 13 8 13 9 13 9 1 13 9 2 13 9 3 13 10 13 11 13 12 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren 105 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten 107 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken 108 Kostenstellenz hler Null setzen 110 Eine Kostenstelle Null setzen 110 Alle Kostenstellen Null setzen 110 Kostenstellen l schen 111 Eine Kostenstelle l schen 111 Alle Kostenstellen l schen 111 112 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken 112 Einstellungen speichern 113 Kurzwahl umbenennen 114 Kurzwahl l schen 115 116 Werbemotive anzeigen und drucken 116 Namen der Werbemotive ndern 117 Werbemotive von Karte laden 118 Zusatztexte eingeben ndern speichern 118 Druckbilddaten l schen 122 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 123 Betriebsart Modus einstellen 123 Systeminformationen anzeigen drucken senden 125 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 126 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen 127 Druckversatz einstellen 128 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen 129 Tonsignal 130 Displaykontrast 131 Uhrzeit 132 Uhrzeit korrigieren 132 Sommerzeit 133 Zeitzone einstellen 134 Stand by Zeit einstellen 135 Kurzwahl 1 als Standard nach dem Stand
2. Jegbnyen Jyolu Y ZINZ UORJUNJ yyy NY30NY 3HIVY4S uoyja sulo uopeindyuoywapopy jeuondo yy a SSIYAYWNINIYd u4a x3 aaju lt dAAwapoyY N30ON PIEO YJLSYW HUNN y N3LVHOSIJY4 x LSA THYZNY Jabpng SNV NI3 NITHYMZYNY xx SNE uja uab mzu I yIq Bue nz OLY04F131 NIN TIOYOLONd Id TVNOISNOL snpoyy abayy Kelzjesnzpiepue S juewyauyne d NZ PyeJuoy sne uta Bunioiumdo OYOg AyowaglampJepuejs SNY NI3 idunbeygs 6nn6pug Na3H9801 ueraue aXajzjesnz aWeN x YONSCALITVNO HOIH NIQTAWAY INIHOSYN YalHvzayam xx J9YYM 3LU3IS93LNI x SANOW Q M J WWNN N3H9s01 NALHOIANIS 113ZA8aNv s 3NOZLI3Z N3HOSOT uaypso IZ Jop 8 S17 1S 3N3N x NIIHYZUONLS A7s nayanulg 404 yonIpuaylans emowaguam N3LIVHOSSNY NI SNY NIJ ASANYLS N3QY7 NIN aNIHOISVW uayorup ua lezue 724 Jap 99817 N3av x SNAOW LVYVM 4049897 HOVN LIHVMZUNY xxx x 430 34YMLJOS ONNNYYM sne uja yan g Tza x U9Z S inN NanwnsLsaY z8 NIONNLSIITZLVSNZIAIYG N311384V38 SNY NI3 HIITU3QUOAU3 x UJ pUR U WEN SNnY NI3 xxx x NJAYTNIN 1X31Z1YSNZ ILYVAS NY NZ SNAON uayjenuan Jebpng ISY 8 OLNO4FTAL 3YVMLIOS WILSAS LAZYHN non pegoud yon pjsejuepuny uaulads uaupyonz doyyon q Jenepjlemiay N3L1389V39 N3WYN N3Z13S TINN N3H9SQ1 s pe3 YISN N3U43dS HOSI344 N39n3ZU3 MRETm ueyansn urosyoam uayosnuey IALOW3EUIM LSY3TIV Bue nz 014043131 xx N393IMZN3Y344I0 ANWONILSYN ININ 2 U
3. Aktuelle Einstellung DISPLAYKONTRAST BEST TIGEN e Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BEST TIGEN dr cken Die Popup Meldung ber die ver nderte Einstellung mit der Taste quittieren K nnen Sie die Anzeige noch erkennen Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten BEST TIGEN _ 202026 O00O Best tigen Sie innerhalb von 5 Sekunden S Wenn Sie innerhalb von etwa 5 bis 10 Se kunden keine nderungen vornehmen oder die aktuelle Einstellung best tigen springt die ultimail in die zuletzt verwen dete Einstellung des Displaykontrasts zur ck 132 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 9 Uhrzeit 13 9 1 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegest tzte Systemuhr stellt zuverl ssig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit Daher wird es nur in seltenen F llen erforderlich sein die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren Die Grundeinstellung und die Korrekturen gr erer Abweichungen nimmt der FP Service vor Das SETUP Men mit der Taste ES SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN UHRZEIT ausw hlen UHRZEIT UHRZEIT KORRIGIEREN e Mit SENKEN und ERH HEN die Uhrzeit korrigieren Q BAAR O Die Uhrzeit l sst sich in 5 Sekunden 300S 300 5
4. 74 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 75 Sendungen nummerieren Numerateur Fortlaufende Nummer iE Deutsche Post Q7 FRANKIT 0 55 EUR 17 08 10 3D08D30B11 123456 U SETUP v OOOO MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN NUMERATEUR NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z HLERSTAND NUMERATEUR EIN AUS VORW HLEN EIN NUMERATEUR ZUR CKSETZEN O Z HLERSTAND AKTUELL 87 o W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Der Numerateur ist ein Z hler der Post sendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 6 stelligen Nummer versieht Den Z hlerstand f r den Numerateur k nnen Sie beliebig einstellen und auf 1 zur cksetzen Hinweis Frankierungen mit BZL Druck und Numerateur sind nicht m glich Numerateur ein und ausschalten e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt NUMERATEUR ausw hlen Das Men NUMERATEUR EINSTEL LUNGEN erscheint e Taste neben NUMERATEUR EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Z hlerstand vorw hlen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Gew nschten Z hlerstand eintippen e Mit der Taste neben Z HLERSTAND VORW HLEN best tigen Der neue Z hlerstand ist eingestellt oOO 0O OO OO NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z
5. 20g 20g EIN 02 090 NBRBI 06 2 85 IN BR BI O 50g 50g EIN 03 1 45 IN BRBI 07 3 50 IN BR BI O 500g 500g EIN 04 2 20 IN BR BI gt gt 10009 WEITERE O v W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP BERNEHMEN DES GESPEICHERTEN GEWICHTS Wollen Sie das in der Kurzwahl gespeicherte Gewicht bernehmen Das aktuelle Gewicht der Waage wird verworfen NEIN 262026 JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchf hren wollen rt 2 60 KOSTENSTELLE 1 MASTER O Inland 20g Brief Einschr OHNE WERBEMOTIV A O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C 17 08 10 KURZWAHL 5 C MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Eingestellte Kurzwahl Frankierdruck einstellen 25 Eine Kurzwahl verwenden Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl dr cken Beim Abrufen der Kurzwahl k nnen Sie entscheiden ob das von der Waage ermittelte Gewicht zur Portoermittlung benutzt werden soll oder das Gewicht aus der Kurzwahl bernommen wird Mit JA das in der Kurzwahl gespei cherte Gewicht einstellen Oder Mit NEIN das im Frankiermen ange zeigte Gewicht aktuelles Gewicht beibehalten Wenn das aktuelle Gewicht 0 g ist er scheint diese Abfrage nicht Das Gewicht aus der Kurzwahl wird eingestellt Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck
6. IDUS TARIER LOCK OR _ OO PORTO OF IIVIIEKUNG EIN 0 0 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Gew nschten Grundzustand f r die Waage herstellen Wiegeteller entleeren oder Vorlast Wiegeschale auflegen Die Taste neben TARIEREN dr cken Im Display erscheint f r einige Sekunden die Meldung dass die Waage tariert wird Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 143 13 15 2 Porto Optimierung ein ausschalten Bei der Produkteinstellung pr ft die Optimierungsfunktion der ultimail ob es neben den gew hlten Versandeinstellungen eine kosteng nstigeres Produkt gibt Sie k nnen die g nstigere Variante w hlen oder die eingestellte beibehalten o Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Taste neben PORTO OPTIMIERUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN In Die angezeigte Einstellung f r die Opti mierungsfunktion ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhalten WIEGE MODUS TARIEREN LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN 0O00 Q 0 0 0 Die m gl
7. Wenn die ultimail frankierbereit ist 2 75 k nnen Sie Briefe zum Schlie en und KOSTENSTELLE 1 J O meter Frankieren anlegen Europa EU 20g A O Messe Brief Einschr O Frankierbereit bedeutet C6Lang 5mm 5 2 i 4 N en die ultimail zeigt das Frankiermen O WIR MACHEN Sera O der P h URLAUB der Portwert ist zu sehen se le die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Maschine ist bereit Einzelsendungen zuf hren Anlagefl che Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Der Briefschlie er zieht den Brief ein befeuchtet die Lasche wenn eingestellt und bergibt den Brief an die Frankierma schine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt 54 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschlie er zuf hren Besonders beim Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sendungen k nnen Sie durch die optimierte Briefzuf hrung Zeit sparen Briefe so sortieren dass die Adress felder nach oben zeigen E lt b EE e Briefstapel mit der Ob
8. Im Frankiermen zeigt die ultimail nur die ersten beiden Zusatzleistungen an Drei Punkte weisen darauf hin dass noch weitere Zusatzleistungen eingestellt sind Um die Produkteinstellung komplett anzuzeigen wechseln Sie vom Frankier men in das Produktauswahlmen Dr cken Sie dazu eine der beiden Tasten neben der Produktanzeige Frankierdruck einstellen 31 So geben Sie das Gewicht von Hand ein Wenn Sie ohne Waage arbeiten m ssen Sie das Gewicht Ihrer Sendungen immer von Hand einstellen Das Eingeben eines Gewichtswertes von Hand ist nur im Produktauswahlmen m glich PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN O io ia iaschr O Geben Sie bitte den O RUCKSI Gewichtswert ein und O best tigen Sie mit ENTER OEE 15 O gt gt GEWICHT O WEITERE 20 GRAMM ed Manuelle Gewichtseingabe PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN O Europa EU Einschr O n Brief O R CKSCHEIN C6Lang 5mm O EIL INTERNATIONAL Q gt gt GEWICHT O WEITERE 15 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME g PE mS Im Produktauswahlmen die Multifunk tionstaste neben GEWICHT dr cken Das Eingabefenster f r das Gewicht erscheint Das Gewicht in Gramm eintippen Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eing
9. 000 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen e Taste neben PC PROTOKOLL NEU dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 157 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung PC PROTOKOLL NEU EIN Die ultimail arbeitet mit dem neuen Standardeinstellung PC Protokoll f r mailreport AUS Die ultimail aktiviert ein PC Protokoll bei dem nur der reduzierte Datensatz f r KARAT bertragen wird 158 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 21 TELEPORTO amp RSI Die ultimail bietet Ihnen die M glichkeit ohne weitere Eingaben einfach beim Porto laden TELEPORTO die aktuellen Systemeinstellungen Software St nde und eventuell aufgetretene St rungen an einen Diagnose Server zu bertragen Im Bedarfsfall hat der Kundendienst damit sofort alle wichtigen Informationen zu Ihrem Frankiersystem zur Verf gung und kann Ihnen schneller und effizienter helfen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE WEITERE WEITERE WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt VORHERIGE DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN PREMIUMADRESS ID ANDERN TELEPORTO amp RSI A
10. 11 1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken U SETUP v KURZWAHL BEARBEITEN ZU BEARBEITENDE KURZWAHL AUSW HLEN 2 60 IN BR Bl 20g EIN 02 0 90 IN BRBI 06 2 85 IN BR Bl 50g 50g EIN 03 1 45 IN BR BI 500g 04 2 20 IN BR BI gt gt 1000g WEITERE W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Druck START und Brief anlegen oder LABEL 01 STANDARDERIE gk 05 07 QO OQ O00O Kurzwahl mit Klartextnamen umbenannt Kurzwahl 7 nicht belegt Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie die Nummer der Kurzwahl und die gespeicherte Belegung in Kurzform oder den Namen der Kurzwahl Kurzwahlliste drucken Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen Oder e Mitder Taste die Kurzwahlliste auf Frankierstreifen drucken Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt anschlie end die Liste der verf gbaren Kurzwahlen 11 2 Einstellungen speichern US SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN O ausgew hlte Kurzwahl 09 O 4 40 20g IN BR BI EIN RUC aktuelle Einstellungen C 0 45 14g IN PO O KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL O SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL OHNE KURZWAHL O GEWICHT SP CHERN UMBENENNEN W hle Sie b
11. 50 100 100 200 O O O J I O O O O _ Anhang Technische Daten 227 Frankiergutspezifikation Format L nge x Breite Dicke Material Reibungskoeffizient Frankierstreifen Kuverts mit Adressfenster Mindestma e 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv H chstma e 353 mm x 250 mm DIN B4 Postkarten max 1 mm Briefe max 6 35 mm Tintensaugf higes Material auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet 75 g m 120 g m Gebleichtes gef rbtes oder Recycling Papier rau bis gl nzend Kein dunkles Papier Kein Material mit Luftkissen Keine Wellpappe Kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite Kein stark faseriges Papier auf dem der Matrixcode verwischen kann 0 3 0 4 Selbstklebend Best Nr 58 0033 3158 00 1 000 St ck Gr e des Adressfensters max 115 mm x 45 mm Adressfenster darf nicht im Druckbereich liegen 228 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Kuvertspezifikationen f r das automatische Schlie en Laschenposition An der L ngsseite liegend Laschenh he 25 mm bis 75 mm Laschenform und gr e E E a E 8 E g to E e E N o 5 Z minimale E Kuvertlaschenkontur y Ko maximale l Y Rechteckige spitze oder hohe Laschen k nnen nicht verarbeitet w
12. Wie Sie Briefe an der Handanlage anlegen mit dem Briefschlie er oder der automatischer Zuf hrung arbeiten und auf Streifen frankieren lesen Sie auf den folgenden Seiten X Sie haben die M glichkeit vor dem Frankieren eine St ckzahl festzulegen Diese Funktion hilft Ihnen die fertigen Sendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitzustellen Lesen Sie dazu Kapitel 7 6 auf Seite 76 52 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 3 1 FOFO 275 KOSTENSTELLE 1 MASTER Europa EU 20g Brief Einschr MESSE C6lang 5mm WIR MACHEN URLAUB PRODUKTWAHL 20 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit ultimail mit Handanlage O0 Wenn die ultimail frankierbereit ist k n nen Sie Ihre Sendungen zum Frankieren anlegen Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Den Brief so auf die Brieflauffl che legen dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht den Brief ein druckt und legt den freigestempelten Brief im Briefauffang ab Frankieren 53 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional
13. eine Kostenstelle eingestellt ist Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen Besonders einfach und schnell stellen Sie ein Produkt per Kurzwahl ein Bis zu 20 gespeicherte Kombinationen von Versanddaten Gewicht und Portowert k nnen Sie im Frankiermen abrufen Die verf gbaren Kurzwahlen sehen Sie unter KURZWAHL Zum Speichern ndern oder L schen von Kurzwahlen lesen Sie Kapitel 11 Im Frankiermen die Taste neben 0 55 KURZWAHL dr cken KOSTENSTELLE 1 3 O MASTER O Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm C O ohne zusarzrext PRODUKTWAHL C O 17 08 10 KURZWAHL 1 oO MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit KURZWAHLW HLEN Das Men KURZWAHL W HLEN bietet alle belegten Kurzwahlen zur Auswahl 01 0 55 IN BR Bl 05 2 60 IN BR BI an O 20g 20g EIN O O 02 0 90 IN BRBI 06 2 95 IN BR BI O In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie 509 50 EIN die Nummer der Kurzwahl O gy NP 7 390 o ay O die gespeicherte Belegung in Kurzform om En gt O oder den Namen der Kurzwahl 1000 WEITERE z TE Tree Te Falls mehr als 8 Kurzwahlen gespeichert ahlen ole bitte eine Kurzwahl en Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP sind k nnen Sie in der Liste mit den Pfeil tasten bl ttern DIR OO QO NO URZWAHL W HLEN 01 0 55 IN BR BI 05 2 60 IN BR BI
14. BIS C6 LANG gt 5 MM auf BIS B4 gt 20 MM ge ndert werden Die Versanddaten neu ausw hlen Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Das Ausw hlen der Versanddaten ist in Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 beschrieben Wenn Sie die aktuelle Auswahl komplett l schen wollen dr cken Sie etwa 3 Sekunden 5 1 4 Infobriefe Infopost Frankierdruck einstellen Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln Gr ere Mengen inhaltsgleicher Sendungen k nnen Sie z B als Infobrief oder Infopost kosteng nstig versenden Mit der ultimail k nnen Sie solche Massenpost sendungen komfortabel bearbeiten Die ultimail berechnet den Portowert f r die einzelne Sendung einen eventuell erforderlichen Aufzahlungsbetrag wenn Sie weniger als die geforderte Mindestmenge einliefern gt Informationen zu den aktuellen Konditionen f r den Versand von Infobriefen und Infopost erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Infobrief Info postsendungen F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 Portowert der Einzelsendung PRODUKTAUSWAHL Akt SEANG Portowert 0 35 O AUFZAHLUNG Inland Infobrief O C6Lang 5mm O GEWICHT 18 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME KOSTENSTEL
15. BZL DRUCK Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz EIN BZL DRUCK AUS leistungen ist eingeschaltet Immer wenn f r die gew hlten Versand daten zutreffend druckt die ultimail beim Frankieren den Aufdruck f r Briefzusatz leistungen Werbeaufdruck und Zusatztext schaltet die ultimail bei Anwahl eines Produktes mit BZL Aufdruck dauerhaft aus Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz leistungen ist ausgeschaltet Die ultimail frankiert ohne Briefzusatzleis tungen 62 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 1 2 Mit Briefzusatzleistungen frankieren Briefzusatzleistungen druckt die ultimail nur wenn die Funktion BZL DRUCK auf EIN eingestellt ist und f r die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zul ssig ist s Wir empfehlen Sendungen mit gleichen Briefzusatzleistungen unmittelbar nacheinander zu frankieren z B erst alle Einschreiben National dann alle Einschreiben International Beim Streifendruck f r den Einlieferungsbeleg erzeugt die ultimail dann je Briefzusatzleistung nur einen Frankierstreifen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 4 40 Inland 20g Brief Einschr C6Lang 5mm R cksch OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O00O O 17 08 10 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN EURO O e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Hinweis Bei der ersten Auswahl eines Produktes mit Briefzusatzleistungen
16. DRUCK dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS und EIN um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 155 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung HIGH QUALITY DRUCK AUS Die ultimail druckt in Standardqualit t EIN Die ultimail setzt beim Drucken eine gr ere Tintenmenge ein und erm g licht so eine h here Druckqualit t Hinweis Auf den Matrixcode im Fran kierdruck hat diese Funktion keinen Einfluss 156 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 20 PC Protokoll NEU Das PC Protokoll legt fest welche Parameter die ultimail an den Personalcomputer bertr gt z B bei Verwendung der Kostenstellensoftware KARAT Mit der Werks einstellung PC Protokoll NEU EIN sollte die Daten bertragung in den meisten F llen reibungslos funktionieren Nur im Fall von Problemen bei der Kommunikation zwischen ultimail und PC Software m ssen Sie diese Einstellung ndern U SETUP v SYSTEMEIN STELLUNGEN v WEI TERE WEI TERE WEI TERE WEI ERE WEI ERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt VORHERIGE PC PROTOKOLL NEU EIN AUS KURZW1 NACH STANDBY STANDBY ZEIT 300 HIGH QUALITY DRUCK AUS SBeLSze zu ndern W hlen Sie um die Einstellungen
17. Die ultimail l scht die Daten Eine Mel dung informiert Sie ber das Ende des L schvorganges e Die Meldung mit WEITER best tigen Mit USER Karte k nnen Sie nur Zusatz texte l schen Mit L SCHEN gelangen Sie direkt in das Men zur Auswahl des zu l schenden Textes Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 123 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 13 1 Betriebsart Modus einstellen Sie k nnen die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten Modi betreiben Eine kurze Erkl rung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e MODUS EINSTELLEN ausw hlen z ODUS EINSTELLEN MODUS EINSTELLEN In der Statuszeile sehen Sie die aktuelle Modus Einstellung FRANKIEREN Mit den Multifunktionstasten den gew nschten Modus w hlen Mit FRANKIEREN ffnet die ultimail ein weiteres Men zum Einstellen der m glichen Betriebsarten zum Frankieren NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER KEIN DRUCK STAPELVERARB 0 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN Der eingestellte Modus ist aktiv und bleibt pe 0000 O00O W hlen Sie bitte eine Hauptgr p P r n N bis zum Ausschalten der ultimail oder bis zur Wahl eines anderen Modus erhalten Aktuelle Einstellung gt Der schnelle Weg Zumeist k nnen Sie 9 den Modus FRANKIER
18. Erkundigen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Drucksystem reinigen Vlies Einsatz austauschen Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 14 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kunden dienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Das Frankiersystem ausschalten Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung AUS wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Tuch beseitigen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden Netzschalter Maschinen r ckseite 166 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie wenn es Zeit f r den Kartuschenwechsel ist Wenn die Tin tenkartuschen leer sind startet die ultimail automatisch die softwaregef hrte
19. Filzstreifen Docht an der B rste ist eingeklemmt und kann deshalb kein Wasser ansaugen Filzstreifen kontrollieren Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 207 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 150 Fehler Datum Uhrzeit Fehlernummer Fehlerbeschreibung U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN 4 DIAGNOSELISTE ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN gt DIAGNOSELISTE ANZEIGEN ausw hlen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Diagnoseliste bl ttern Diagnoseliste drucken e Mit der Taste die Liste auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die Diagno seliste in mehreren Teilen e Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste Je nach Bedarf weitere Kuverts anle gen Den Fortschritt des Druckprozes ses k nnen Sie im Display verfolgen Daten senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Daten an den FP Service 208 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 16 ultimail abmelden und entsorgen Wenn Sie das Frankiersystem ultimail endg ltig au
20. WEITER Geben Sie den Betrag ein TELEPORTO LADEN SEOZozEe TELEPORTO Fernwertvorgabe wurde beendet Neuer Wert des Registers R1 RESTSUMME 1 150 16 WEITER Schlie en Sie bitte den Vorgang mit WEITER ab 0752878 2626026 0O00 Porto laden TELEPORTO 93 Stellen Sie sicher dass die Modemein stellungen sowie die Rufnummer des TELEPORTO Datenzentrums TDC richtig eingestellt sind Lesen Sie dazu Kapitel 13 16 und Kapitel 13 17 e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen TELEPORTO LADEN ausw hlen Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display Den angezeigten Ladebetrag beibe halten oder mit einem neuen Betrag berschreiben Mit WEITER den Portoabruf starten Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbindungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs zeigt die ultimail die neue Restsumme an Mit WEITER den TELEPORTO Vorgang beenden 94 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 900 O 4 gt TELEPORTO AUSWAHL WEITER BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG BUCHUNGSBERICHT DATUM LETZTES TELEPORTO 17 08 10 O ZEIT LETZTES TELEPORTO 10 23 34 GELADENER BETRAG 100 00 O NEUE RESTSUMME R1 1 150 16 NEUE KONTROLLSUMME R3 1 900 00 O
21. bersicht der Kostenstelleninformationen Informationen ber die Kostenstelle Anzeige der Daten f r eine Kostenstelle Aktuelle Einstellungen Standardwerbemotiv Stan dardzusatztext Budget Art und Grenzen TELE PORTO Zugang Restguthaben Verbrauch Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Gesamtst ckzahl Anzahl der Frankierungen der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Informationen ber alle Kostenstellen Liste ber alle Kostenstellen nach Nummern sortiert Anzeige von Kostenstellennummer ID Kostenstellenname Verbrauch Portoverbrauch der einzelnen Kosten stellen seit dem letzten Null setzen St ck Anzahl der Frankierungen der einzelnen Kostenstellen seit dem letzten Null setzen gt Die ultimail kann alle Kostenstelleninformationen ausdrucken P Mit der Taste den Druckprozess starten und ein leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken s Mit dem InfoPrint Programm von Francotyp Postalia k nnen Sie die Kosten stelleninformationen komfortabel am PC verwalten und auswerten F r weitere Informationen lesen Sie Seite 163 110 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 6 Kostenstellenz hler Null setzen 10 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v
22. mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN ausw hlen e Aus der bersicht der gespeicherten Werbemotive das Motiv ausw hlen dessen Namen Sie ndern wollen Hinweis Der Name f r ein Werbemotive von der USER card kann nicht ge ndert werden Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Namens Den Namen f r das Werbemotiv wie gew nscht ndern Mit WEITER den Namen speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 118 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 3 Werbemotive von Karte laden Werbemotive k nnen Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die Karte mit den gew nschten Werbemotiven bestellen Sie bei Francotyp Postalia gt SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v LADEN MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEAR BEITEN gt LADEN ausw hlen Karte mit den Daten zum Laden bereit halten e Folgen Sie den Anweisungen im Dis play Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und berschreiben von Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufm
23. ultimail 45 65 125 FRANKIT VERSION Frankiersystem Betriebsanleitung 2 Das Bedienfeld Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten Softkeys beleuchtet Softkeys Pfeiltasten in Listen bl ttern Streifen frankieren A a 000o O 00000 DOUA 21 ABC PN Home Label SETUP Men 4 5 6 N Systemeinstellungen GHI JKL bd Setup ndern nS Back 7 8 9 Porto laden PQRS TUV WXYZ Teleset TELEPORTO La Q i O C CE R N Info Start Stop Enter Read Register Aasa anzeigen lt Infotaste Zum Frankiermen zur ck Hilfe anzeigen Start Stop Taste Brieftransport Zu bergeordnetem Fenster Zifferntasten Druck starten Men zur ckkehren Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Enter Taste Sonderzeichen eingeben Eingaben best tigen Fehlermeldungen quittieren G CE Taste Eingabe l schen Standardwerte aufrufen Im Frankiermen 3 Sekunden G CE dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck So N Inhalt ber diese Betriebsanleitung 9 Sicherheitshinweise 10 Die ultimail im Kurzportrait 12 Die ultimail ein ausschalten 15 Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card 17 4 2 Das Bedienmen 18 4 3 Probedruck 21 Frankierdru
24. 0O000 MODUS NUR TRANSPORT Maschine ist bereit O0O00O Kuvertverschluss einschalten Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen Die Umschl ge m ssen f r das maschi nelle Verschlie en geeignet sein siehe Seite 228 Achten Sie auch auf die Qualit t der verwendeten Kuverts Modus Nur Transport einstellen Mit der Taste e das Men SETUP ffnen MODUS EINSTELLEN gt NUR TRANSPORT KEIN DRUCK ausw hlen Die ultimail kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT Briefe wie gewohnt am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung anlegen Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 80 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 79 KARAT Modus Den KARAT Modus nutzen Sie wenn Sie die angefallenen Portokosten mit den PC Programmen KARAT oder mailreport erfassen und verwalten wollen Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT mailreport arbeiten unabh ngig voneinander KARAT mailreport sind Kostenstellenprogramme f r Personalcomputer PC KARAT und mailreport geben Ihnen die M glichkeit die Daten der ausgef hrten Frankierungen von
25. 168 mm x 24 mm Druckaufl sung 300 dpi x 300 dpi Cartridge Set ultimail kpl Tahoe Blue Best Nr 58 0033 3372 00 Sicherheitsdatenblatt f r Anwender erh ltlich unter http www francotyp com de produkte downloads 226 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Ausstattung Standard Option nein Handanlage Sealer halbautomatischer Briefschlie er Feeder automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Briefauffang einstellbar bis max DIN B4 Portoladen per Modem TELEPORTO Streifengeber Chipkartenleser MASTER card Anzahl USER card Integrierte Waage Batteriegepufferte Systemuhr Kurzwahlspeicher ultimail ohne integrierte Waage optional ultimail mit integrierter Waage Werbemotive Zusatztext editierbar max 5 Zeilen mit bis zu 20 Zeichen pro Zeile Anzahl Speicherpl tze Kostenstellen optional KARAT 2 0 mailreport Anbindung Briefzusatzleistungen aufdrucken BZL R ckantworten frankieren Auftragsmanagement Auftragsfrankierungen Premiumadress GoGreen Logo der Deutschen Post AG Restsummenwarnung Posteingangsstempel Differenzwiegen Kommunikation mit InfoPrint Serielle Schnittstelle 2 serielle Schnittstelle Kurzfristige technische nderungen vorbehalten Q ON J O O Q QO J J J 2 2 2 O O O 4 20 4 20 4 20 20 20 20 biszu5 biszu9 biszu9 3 6 6 10 25
26. 58 0033 3190 00 58 0033 3122 00 90 4701 8005 00 98 4200 8048 00 Seitenf hrung Brieff hrung Einzugsfinger Abweiser Schwert Schwamm Brieflauffl che kpl Riemenantriebsrolle kpl Einzugsrolle bernahmesensor kpl Brieflauffl che kpl Rolle unten B rste kpl Aufnahme kpl FM PSD kpl Sicherheitsmodul Blende vorn kpl Batterie 3 0V CR1 2AACD Flachriemen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 189 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Displaybeleuchtung an Display aber leer ultimail reagiert nicht auf Tastendrucke Softwareproblem Netzschalter ausschalten und Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail ordnungs gem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Im Display fehlen Funktionen Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Auf Seite 218 finden Sie eine bersicht der Zugriffsrechte Eingestellter Modus siehe Anzeige in der Statuszeile unterst tzt die Funktion nicht ultimail f hrt die gew nschte Aktion nicht aus und piept mehrfach
27. Befeuchtung 186 Drucksystem 173 Geh use 165 Reinigungsset clean amp renew 166 Remote Services Infrastruktur 223 Restsumme 91 Restsummenwarnung 129 Rollentransport 242 243 RSI 152 223 R ckantwort 14 124 ausschalten 67 ein ausschalten 66 frankieren 66 S Schalter Kuvertverschluss 242 243 Schlie en 49 79 Schlie er Siehe Briefschlie er Schlie fl ssigkeit sealit 179 Schnittstelle 25 polig 244 9 polig 244 Schwamm 242 243 reinigen 182 wechseln 182 seal Siehe Schlie en Sealer 14 242 Siehe auch Briefschlie er 236 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 sealit 179 Security Module Management Centre 224 Service 152 245 Setup Men 2 220 Sicherheitsdatenblatt 225 Sicherheitshinweise 9 10 209 Sicherheitsmodul 11 Signalton 730 SMMC 152 224 SMS Text Siehe Zusatztext Softkey 2 Sommerzeit automatische Umschaltung 133 Beginn Ende einstellen 134 Speicher Siehe Kurzwahl Sprache Display 153 Standardeinstellung 98 115 124 144 Standardwerte 2 23 77 113 128 129 138 Stand by Kurzwahl 1 als Standard ein aus 136 Zeit einstellen 135 Stapelh he Markierungen 243 Stapelverarbeitung 55 zul ssige Stapelh hen 55 Stempelversatz Siehe Druckversatz St rungen beheben 189 Siehe auch Fehler Streifen 221 227 drucken 58 64 einlegen 58 frankieren 2 58 Streifendruck 13 Streifenfach 244 St ckzahl vorw hlen 76 77 St ckz hler anzeigen 126 zur cksetzen 126 Sy
28. Display Die ultimail pr ft die gesteckte Karte und programmiert die neue MASTER card f r Ihr Frankiersystem 160 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 23 Optionale Funktionen freischalten sperren 13 23 1 Kurzwahlen Die ultimail verf gt in der Grundversion ber 4 Kurzwahlspeicher Durch das Frei schalten zus tzlicher Kurzwahlspeicher k nnen Sie die Anzahl auf 20 Kurzwahlen erh hen Sie ben tigen dazu einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v WEITERE 4 KURZWAHLEN FREISCHALTEN KURZWAHLEN FREISCHALTEN Die Anzahl der Kurzwahlen soll ge ndert werden Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX SEIRERE ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt KURZWAHLEN FREISCHALTEN ausw hlen e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen An Ihrer ultimail stehen nun 20 Kurz wahlen zur Verf gung Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 161 13 23 2 Kostenstellenerweiterung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail unterst tzt je nach Maschinenvariante in der Standardausstattung 10 Kostenstellen ultimail 45 50 Kostenstellen ultimail 65 bzw 100 Kostenstel
29. EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 2006 95 EWG Niederspannungsrichtlinie Datum der Ausstellung Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen A Abbauen Frankiersystem 210 Abmelden endg ltig stilllegen 208 Adressfenster 227 Aktualisieren der Tariftabelle 740 Aktuelles Limit 703 AM Siehe Auftragsmanagement Amtsholung 148 Anlagefl che 242 243 244 Anschalten 15 Anschluss Briefschlie er 276 244 externes Modem 244 PC 244 Personalcomputer PC 80 Portorechner 89 244 Zuf hrung automatische 216 244 Aufstellen bei Ortswechsel 214 Auftragsfrankierungen 68 Auftragsmanagement 13 68 124 ausschalten 69 einschalten 69 Auftragsnummer 68 Aufzahlung 35 Aufzahlung Liste 39 Ausschalten 16 Ausstattung ultimail 45 65 125 226 Automatische Zuf hrung 14 243 mit Frankiermaschine verbinden 214 von Frankiermaschine trennen 213 AZ Siehe Automatische Zuf hrung Batterie wechseln 188 zul ssiger Typ 225 Batteriefach 244 Bedienfeld 2 Bedienmen 18 Befeuchtung reinigen 182 186 B rste 186 Schwamm 182 Befeuchtungsgrad anpassen 181 Anhang Stichwortverzeichnis 231 Befeuchtung verringern 187 normale Befeuchtung 181 Bestelltelefon 152 Betriebs und Lagerbedingungen Tintenkartuschen 229 ultimail 229 Betriebsarten 123 Briefauffang 244 abnehmen 212 anbringen 215 Briefe anlegen automatische Zuf hrung 56 anlegen Briefschlie er 53 anlegen Handanlage 57 frankieren 51
30. HLERSTAND NUMERATEUR EIN AUS VORWAHLEN EIN NUMERATEUR ZUR CKSETZEN Z HLERSTAND AKTUELL 1 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern KOSTENSTELLE 1 0 j 5 5 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Cblang Srn OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGEN NUMMER Maschine ist bereit j Numerateur ist aktiv oO000O0 O00O O 75 Sonderfunktionen Z hler zur cksetzen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Taste neben NUMERATEUR ZUR CKSETZEN dr cken Der Z hlerstand wird auf 1 zur ckge setzt Wenn die Einstellung f r den Numerateur korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn der Numerateur aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN NUMME RIEREN Abk rzung NUMM oder NUMMER Beim Frankieren druckt die ultimail links neben dem Matrixcode eine 6 stellige Nummer 76 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 6 Mit Vorwahlz hler arbeiten Die Funktion Vorwahlz hler k nnen Sie nutzen um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuf hrung hilfreich Die ultimail stoppt sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist Mit der Taste k nnen Sie wieder starten und den n chsten Stapel frankieren gt SETUP v MODUS EINSTELL
31. Huasazor ihren O orne wellsemonv WEITERE FUNKTIONEN O Standard Zusatztext festlegen C E Foren oO e Taste neben dem angezeigten Zusatz Ei text dr cken Wilhlen Sit bitte eine Funktion Das Men STAN DARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint Standard Zusatztext Gew nschten Zusatztext mit der zuge einstellen ordneten Taste ausw hlen Standard Werbemotiv Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard einstellen einstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck e 0O00 e 0O00 STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 KEIN STANDARD WERBEMOTIV 3 MESSE 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 ANSCHRIFT 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO 4 gt gt WEITERE W hlen Sie bitte ein Werbemotiv STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 LY lt lt VORHERIGE 6 WELTWEIT 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie bitte eih Werbemotiv Werbemotiv der USER card O00O 072 7 Kostenstellenverwaltung 99 Standard Werbemotiv festlegen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Das Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint Gew nschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste ausw hlen Dieses Werbembotiv ist ab sofort Stan dardeinstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Werbemotiv der USER card als Standard Werbemot
32. J JSUI ZJESI AYINAG ANowaqJampiepue S I YIWWOS uaus Bunyouulsyan g N3AONYA NIQIIZNY N39IIZNY x 1Z eSNZpJEpULJS N3U43d8 NJLIVH S NY30NY spodsuesy ug sap JIezinejyoeN SALON3EY3M N ST13LSN31S04 NaL3g4v38 LSY x 1384 LNISdO4NI NY3WWNNNO4373L Av1ds d ANYA 8IIM d4 ue Bunbesy qn ajsjasoubeig J JYEZIYEMION ulswu nuuojejaL Yon q ulay Wodsueul INN USUONEULIOFUILEIETSUSSON pdwejssbue uig uajepu y snyey uayan p ANOWEqIaM INN usuoneunoyuj AS uSuoNeunojumwapoyy snpoyy ssaupeuiniWaug usawtunu uap 7Z9 all Juawsbeuewsdeuyny uauusuaguun uabunyejsug 8494M pomjueyony uay9s07 x U YISHJ Ally abeeyy uausjul Jap SOJU 4N JLJ WNN wayoradS usleisjenye Sjlogeyue usjepuau yoseyy p4epugis Nausayvas xaL naLagavas ONN LIVMU3A NaL1384v38 N39I3ZNV Haren NO4313171131839 ZLYSNZ A1IEMINAA IHYMZUNY NITI3LSNILSOM N3LVANSTI39V1L319VL N3NOLLVWYOHNIN3LSAS N3TI1ILSNI3 SNAOW N3ONNTIILSNIIWILSAS dNL3S Glossar BZL Druck Briefzusatzleistungen EKP Nummer Frankierdruck Frankierstreifen Anhang Glossar Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG in Anspruch nehmen Besteht aus dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung einem alphanumerischen Identcode und dem Barcode Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck li
33. bei Bedarf BZL Identnummern nach nur f r TELEPORTO PLUS Kunden Die ultimail erleichtert Ihnen auch das Ausf llen der Einlieferungslisten Die Angaben ber die frankierten Briefzusatzleistungen k nnen Sie sich anzeigen und ausdrucken lassen H Unter SETUP SYSTEMINFORMATIONEN sehen Sie die Anzahl der verf g baren BZL Identnummern Parameter Freie BZL Identnummern 7 1 1 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten oO e SETUP Men mit der Taste e S SETUP aufrufen M e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL y ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL Die ultimail ffnet das Men f r Einstel lungen zu den Briefzusatzleistungen EINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL DRUCK EINYAUS LISTE DER BZL EIN ANZEIGEN C LISTE DER BZL STREIFENDRUCK F R L SCHEN EINLIEFERLISTE Bitte w hlen Sie eine Einstellung Sonderfunktionen 61 e Taste neben BZL DRUCK EIN AUS dr cken Die Anzeige schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung f r den BZL Druck ist ab sofort aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Der BZL Druck ist nicht immer zul ssig Sie k nnen den BZL Druck z B nicht zusammen mit der Zusatzfunktion R ck antwort nutzen Solange R ckantwort aktiv ist setzt die ultimail den BZL Druck automatisch auf AUS Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung
34. e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess e Abdruckqualit t anhand eines Probe drucks testen siehe Kapitel 4 3 auf Seite 21 Bei hartn ckiger Verschmutzung kann es vorkommen dass auch das Intensiv Reinigen die Abdruckqualit t nicht wie erwartet verbessert In solchen F llen k nnen Sie die Druckk pfe von Hand reinigen siehe Seite 174 173 174 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 4 2 Druckk pfe von Hand reinigen Achtung Unsachgem es Reinigen kann die Druckk pfe besch digen und unbrauchbar machen Beachten Sie zum Schutz der Druckk pfe vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Bei Problemen mit der Abdruckqualit t f hren Sie immer zuerst die vom SETUP Men aus zu startenden Reinigungsfunktionen der ultimail aus Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Nur in Ausnahmef llen wenn auch das Intensivreinigen die gewohnte Druckqualit t nicht wieder herstellen kann sollten Sie die Druckk pfe von Hand reinigen Verwenden Sie zum Reinigen unbedingt ein weiches nicht faserndes mit entsalztem Wasser angefeuchtetes Tuch Kleine Fasern k nnen die D sen verstopfen Nicht ausreichend weiche oder trockene Reinigungst cher k nnen Kratzer verursachen Solche Kratzer beeintr chtigen beim Drucken das exakte Platzieren des Tinten strahls und machen die Tintenkartusche unbr
35. e Wiegeteller nach oben abheben 212 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Wassertank und Wasserkasten leeren Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuf hrung dem Brief schlie er entnehmen und leeren Gehen Sie wie auf den Seiten 182 und 183 beschrieben vor Briefauffang nach rechts von der Fran kiermaschine abziehen Handanlage abnehmen Die Handanlage etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 213 Oder Automatische Zuf hrung abnehmen Das Erweiterungsblech entfernen falls vorhanden Die automatische Zuf hrung etwas anheben um sie aus den beiden Fixie rungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Briefschlie er abnehmen Dazu den Briefschlie er etwas anhe ben um ihn aus den beiden Fixierun gen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 214 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen Zuf hreinrichtung anbringen Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fl che aufstellen Handanlage auf die beiden Fixie rungen
36. er Betrieb nehmen m ssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgem abgemeldet werden Die ultimail f hrt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung Wir unterst tzen Sie auf Wunsch gern Wenden Sie sich einfach an den Francotyp Postalia Service Bei einem gemieteten oder geleasten Frankiersystem wenden Sie sich bitte auf jeden Fall an den Francotyp Postalia Service Achtung F hren Sie die Funktion Maschine abmelden nur aus wenn Sie die ultimail tats chlich endg ltig au er Betrieb nehmen wollen Nach der Abmeldung ist eine Wiederinbetriebnahme nur durch einen kostenpflichtigen Service Einsatz von Francotyp Postalia m glich Stellen Sie sicher dass die Modemein stellungen sowie die Rufnummer des TELEPORTO Datenzentrums TDC richtig eingestellt sind Lesen Sie dazu Kapitel 13 16 und Kapitel 13 17 Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE y gt MASCHINE ABMELDEN ausw hlen WEITERE e Folgen Sie nun den Anweisungen im v Display Lesen Sie die Informationen WEITERE sehr aufmerksam 4 Wir empfehlen die angezeigten Regis terst nde zur Kontrolle auszudrucken WEITERE MASCHINE ABMELDEN e Zur Entsorgung des Frankiersystems wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstell
37. oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt Erweiterungsblech Frankieren F r gro formatige Sendungen Das Erweiterungsblech anlegen Einen Musterbrief anlegen Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und durch Verschieben die Brieff hrung auf das Briefformat einstellen Der Musterbrief sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail Schlie en Wenn die Briefe verschlossen werden sollen Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen e F llstand im Wassertank pr fen Bei Bedarf den Wassertank f llen Le sen Sie dazu Kapitel 14 6 Seite 179 Verwenden Sie nur Kuverts die f r das maschinelle Verschlie en geeignet sind Ausf hrliche Angaben zur Kuvertspezifi kation lesen Sie auf Seite 228 Nicht schlie en Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen ode
38. tung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Einstellungen nicht zu Hinweis f r Wertbriefe Damit die ultimail den Portowert berech nen kann m ssen Sie zus tzlich den Wert der Sendung eingeben Wenn Sie WERTBRIEF ausw hlen ff net die ultimail ein Eingabefenster f r die Wertangabe Den Wert der Sendung eingeben ganze Euro Mit der Taste best tigen Den eingestellte Wert der Sendung sehen Sie unter der Zusatzleistung WERTBRIEF links im Display Dieser Wert bleibt gespeichert bis Sie WERT BRIEF abw hlen oder die Auswahl der Zusatzleistungen mit verlassen Die Obergrenzen f r die Wertangabe sind vom Zielland anh ngig Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG 30 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Eine Zusatzleistung abw hlen e Die zugeordnete Multifunktionstaste erneut dr cken Die Zusatzleistung wird aus der Liste der gew hlten Versanddaten gel scht Alle Zusatzleistungen abw hlen e Mit der Taste das Auswahlmen f r die Zusatzleistungen verlassen u zwei Zusatzleistungen Inland Brief 6 20 Produkt 20g komplett Einschr igen C6lang 5mm R ckse e anzeig PRoDuKTwAHL C Weitere Zusatzleistungen sind eingestellt Bitte beachten Sie die folgende Besonderheit f r Produkte mit mehr als Im Produktauswahlmen sehen Sie unter Aktuelle Einstellungen alle gew hlten Zusatzleistungen
39. 0 55 EUR 17 08 10 3D08D30B11 PREMIUMADRESS Standardbr iE Deutsche Post Q7 rief ultimail unterst tzt das Frankieren von Premiumadress Produkten Die Produktangaben sind im Matrixcode verschl sselt Zus tzlich wird eine entsprechende Premiumadress Kennung aufgedruckt Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nachsendung sowie korrigierte Adress daten erhalten Sie auf elektronischem Wege Hinweise F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonder ten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Um Premiumadress nutzen zu k n nen muss an der ultimail Auftragsma nagement AM eingeschaltet sein Verwenden Sie daf r Ihre EKP Ein heitliche Kundennummer Post F r R ckantwort Sendungen ist Premi umadtress nicht zul ssig Solange R ckantwort aktiv ist wird der einge stellte Premiumadress Modus nicht wirksam 7 4 1 OO O0 Oy SETUP v M ODUS EINSTELLEN 4 FRANKIEREN 4 PREMIUMADRESS MODUS KOSTENSTELLE 1 MASTER FIRMENLOGO 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGI Maschine ist bereit EN AM PRAD O OOQ Premiumadress ist aktiv ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung Sonderfunktionen Premiumadress Service einstellen ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e
40. AUFTRAGSM EIN AUS EIN AUFTRAGS EKP NUMMER 14 stellige Auftragsnummer 00000000005528 Die zuletzt verwendete Nummer ist eine ndern W hlen Sie um die Einstellungen zu KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV Inland Brief C6Lang 0 55 20g 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGI Maschine ist bereit En AM ultimail frankiert alle Sendungen f r die eingestellte EKP oder Auftragsnummer 000 OOOO Sonderfunktionen 69 Auftragsmanagement EIN AUS Im Men AUFTRAGSMANAGEMENT Mit der Taste neben AUFTRAGSM EIN AUS die Funktion Auftragsma nagement ein ausschalten Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Wenn die Einstellung f r das Auftrags management korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn Auftragsmanagement aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT Abk r zung AM Den Auftrag frankieren e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Sendungen aus dem Auftrag anlegen und frankieren Auftragsfrankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstelle erfasst 70 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 4 Premiumadress Kennung Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen Deutsche Post 9 PREMIUMADRESS FRANKIT
41. Brief O OHNE WERBEMOTIV A Bm CO OHNE zusarzrext PRODUKTWAHL O inaa KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Mit dem Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine schalten Sie das Frankiersystem EIN AUS Einschalten Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung I schalten Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Signalt ne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest Die ultimail pr ft und aktiviert alle Systemkomponenten und l dt Daten Dieser Vorgang ben tigt einige Zeit Im Display erscheint das Frankiermen Die ultimail ist betriebsbereit Hinweise Das Beispiel zeigt das komplette Fran kiermen KOSTENSTELLE erscheint nur wenn eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangskon trolle ausgeschaltet ist Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangs kontrolle ausgeschaltet ist 16 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Netzschalter Maschinen r ckseite Ausschalten Achtung Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahr
42. Brieftransport auf eine Unterlage legen Nacheinander die rechte und linke Lasche des verschmutzten Vlies Einsatzes mit den Fingerspitzen anheben Vlies Einsatz aus dem Brieftransport herausnehmen Der verschmutzte Vlies Einsatz kann mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Bei Bedarf Geh use des Brieftrans portes mit einem saugf higen Tuch reinigen Wartung und Pflege 177 Den neuen Vlies Einsatz gegen eine Lichtquelle pr fen Das Vliesmaterial muss eine l ckenlose Schichtung aufweisen 3 L ckenlos Sichtkontrolle Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auff chern Aufgef chert Schr ge Lasche e Laschen links und rechts mit Daumen P und Zeigefinger greifen Vlies Einsatz in den Brieftransport einsetzen Die schr ge Lasche zeigt zur Mitte des Brieftransportes 178 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 e Vlies Einsatz gleichm ig nach unten dr cken bis er an beiden Seiten deut lich h rbar einrastet Er f gt sich in die Kontur des Brieftransportes ein e Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit Wartung und Pflege 14 6 Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von sealit der speziellen Schlie fl ssigkeit von Francotyp Postalia Die Verwendung von Leitungswasser anstelle von sealit ist m glic
43. Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein So entnehmen Sie die Zugangskarte e Zugangskarte einfach aus dem Karten leser herausziehen Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden dass keine Zugangskarte erforderlich ist Das Frankieren ist dann ohne MASTER oder USER card auf allen Kostenstellen m glich siehe Kapitel 10 4 auf Seite 107 18 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 4 2 Das Bedienmen In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermen und das Produktauswahlmen vor Die gesamte Bedienoberfl che funktioniert auf hnliche Weise Mit den weiteren Teilen SETUP Men Eingabefenster Abfragen Fehlermeldungen Hilfe werden Sie schnell vertraut sein Produkt der DPAG Versanddaten Aktuelle Kostenstelle Gewicht Nummer Portowert Name Werbemotiv OHNE WERBEMOTA Brief C6Lang 5mm OHNE A PRODUKTWAHL KURZWAHL 1 17 08 10 MODUS FRANIKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 123456 Zusatztext Eingabefeld Datum des Statuszeile Frankierdrucks Das Frankiermen Nach dem Einschalten erscheint im Dis play das Frankiermen Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Einstellungen zum Frankieren Produkt der Deutschen Post Datum Werbeaufdruck Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten
44. Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier 4 GSM Modem Verbindungskabel maschine und ist mit dem 1 Symbol gekennzeichnet Netzanschluss Das Steckernetzteil des GSM Modems Antennenanschluss an eine geerdete Schutzkontaktsteck dose 230 V Wechselspannung anschlie en Verbindung ber GSM Modem oO einrichten Es SETUP Das SETUP Men mit der Taste e 4 aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 MODEM ausw hlen MODEM 150 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 SReZeR 0 0008 MODEMTYP EINSTELLEN MODEMTYP EXTERN ABBRECHEN WEITER Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN Bitte geben Sie die PIN ein OODOXXXXI PIN L SCHEN ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN e 0O00 e 0O00 rn Modemityp Extern einstellen e Die Taste neben MODEMTYP dr cken Die Einstellung schaltet zwischen INTERN und EXTERN um Wenn MODEMTYP EXTERN eingestellt ist e Mit WEITER best tigen und die Konfi guration fortsetzen PIN eingeben ndern Mit PIN NDERN das Men zum Eingeben Andern Ihrer PIN ffnen Die PIN mindestens vierstellig f r die SIM Karte Ihres Modems eingeben e Mit SPEICHERN die PIN bernehmen Die ultimail zeigt die gespeicherte Modemkonfigura
45. Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge stellt Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl 26 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 KURZWAHL 05 PRODUKTBESCHREIBUNG O0O00 260 20g INLAND BRIEF BIS C6LANG gt 5MM EINSCHREIBEN Best tigen Sie mit ENTER oder zur ck mit BACK Kr Gr Kurzwahlbelegung komplett anzeigen F r jede Kurzwahl k nnen Sie sich eine ausf hrliche Beschreibung zum gespei cherten Produkt anzeigen lassen Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl mindestens 3 Sekunden dr cken Um die angezeigte Kurzwahl zu verwen den e Mit der Taste best tigen Um zum Men KURZWAHL W HLEN zur ckkehren Mit die Anzeige beenden Kurzwahlliste drucken Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste oo dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen Oder e Mit der Taste die Liste auf Streifen drucken sr OODO Sie k nnen die Kurzwahl auch direkt im Frankiermen abrufen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 Bitte einen Wert zuweisen MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 262026 Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen Mit der Taste neben KURZWAHL best tigen 5 1
46. Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben e Gestaute Briefe entnehmen e Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Die ultimail ist wieder betriebsbereit Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Ma nahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel k nnen Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig keit erh hen Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel Gute Erfahrungen haben wir mit der Verarbeitung von Kuverts aus grauem Recyclingmaterial Dicke Briefe gt 2 mm Kurz auf den Stapel dr cken um die Luft herauszudr cken D nnes Material lt 2 mm Den Stapel durch mehrfaches Wedeln allseitig l ften So gelangt Luft zwischen die Sendungen und Papierstaub f llt ab Karten Stapel allseitig aufbl ttern Zu stark gew lbte Karten W lbung gt 4 mm aussortieren Karten mit nach oben gew lbter Vorder kante aussortieren Bei der Einstellung der seitlichen Brieff hrung Anlagefl che Der Stapel sollte zwischen Anlagefl che und Brieff hrung ausreichend Spiel haben etwa 2 bis 3 mm Vermeiden Sie ein zu gro es Spiel zwi schen Anlagefl che und Brieff hrung Bei zu gro em Spiel werden die Se
47. KST BEARBEITEN v KST NULL SETZEN Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST NULL SETZEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLEN NULL SETZEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN NULL SETZEN ausw hlen e Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 7 Kostenstellen l schen 10 7 1 Eine Kostenstelle l schen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v KST L SCHEN 10 7 2 Alle Kostenstellen l schen US SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN v KOSTENSTELLEN L SCHEN 111 Kostenstellenverwaltung Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE
48. Kostenstellenanzahl 95 anzeigen 95 erh hen 161 Kostenstelleninformationen anzeigen und ausdrucken 108 KST Siehe Kostenstelle Kundendienst 245 Kundentestdruck Siehe Probedruck Kurzreferenz 9 Kurzwahl 112 Anzahl Speicherpl tze erh hen 160 anzeigen 26 Belegung anzeigen 112 Einstellungen speichern 113 Kurzwahl 1 als Standard nach Stand by 136 Kurzwahl Nr 1 113 115 leer gel scht 115 Liste ausdrucken 26 112 l schen 115 Name eingeben ndern 114 speichern komplett 113 speichern ohne Gewicht 113 Kuverts Laschenform 228 Spezifikation 228 Kuvertverschluss 243 ausschalten 49 einschalten 49 L Laden Porto 92 Tariftabelle 140 Werbemotive 118 Limit aktuelles 97 monatliches 97 LOCK Wiegemodus 144 L schen 2 alle Kostenstellen 111 Druckbilddaten 122 eine Kostenstelle 111 Kurzwahl 115 L ftungsschlitze 243 244 mailreport 80 Bereitschaftsanzeige 83 84 Maschine abmelden 208 Massenpost 35 37 MASTER card 17 50 222 erzeugen 159 Matrixcode 23 Men Frankiermen 18 Produktauswahlmen 79 Modem 223 Einstellungen ndern 146 extern GSM Modem 14 149 150 intern 146 147 Konfiguration 746 Parameter bersicht 148 PIN eingeben ndern 150 Wahlparameter ndern 147 Modembuchse 244 Modemkabel anschlie en 216 Modemtyp 146 150 Modus einstellen 123 EINGANGSSTEMPEL 124 FRANKIEREN 18 124 FRANKIEREN UND DIFFERENZ WIEGEN 87 FRANKIEREN UND NUMMERIEREN 124 FRANKIEREN U
49. M glichkeit der Erweiterung auf 100 Kostenstellen Die ultimail 125 verwaltet standardm ig bis zu 100 Kostenstellen Bei Bedarf k nnen Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 200 erh hen Die Anzahl der maximal verf gbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP Men gt SYSTEMINFORMATIONEN F r die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 23 2 auf Seite 161 gt Eine gr ere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung bieten die Kostenstellenprogramme KARAT und mailreport Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 7 9 auf Seite 80 mS w Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 6 2 auf Seite 50 A 10 1 Neue Kostenstelle einrichten Das SETUP Men mit der Taste e e gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt NEUE KST EINRICHTEN ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 e Folgen Sie nun einfach den Anwei sungen im Display NEUE KST EINRICHTEN 95 96 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 EINRICHTEN EINER NEUEN KOSTENSTELLE Die ultimail fordert nacheinander Zn NUMMER Eingabe aller ben tigten Angaben auf Kostenstellennummer Kostenstellenname Standardwerbemotiv Standardzusatztext TELEPORTO Zugang Budget Art und Grenzen GEBEN SIE DIE NEUE KOSTENSTELLENNUUME
50. Proze dur f r Wechsel und Justage der Kartuschen Die ultimail ist nicht mehr betriebsbe reit Sie m ssen beide Kartuschen ersetzen bevor Sie wieder drucken k nnen Falls Sie die Tintenkartuschen einmal ersetzen wollen bevor die Wechselprozedur von selbst startet k nnen Sie diese im SETUP Men aufrufen Lesen Sie den Abschnitt Wechselprozedur starten auf Seite 171 Wir empfehlen stets zwei neue Tintenkartuschen als Reserve bereit zu halten Wir empfehlen bei jedem Kartuschenwechsel auch die Kontakte in der Kartuschen halterung zu reinigen Verwenden Sie dazu das spezielle Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew von Francotyp Postalia Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein A Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen den Tintenkartuschen bei Achtung Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Sch den bitte die folgenden Hinweise e Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der FP Hersteller Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom FP Hersteller freige geben sind kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen
51. Quittieren Sie bitte mit WEITER MIT LABEL oder START k nnen Sie drucken Buchungsbericht anzeigen drucken Im Men TELEPORTO AUSWAHL k n nen Sie einen Buchungsbericht zum letz ten Ladevorgang anzeigen und auf ein leeres Kuvert eine Karte o oder einen Frankierstreifen ausdrucken e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG ausw hlen Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Buchungsbericht Oder e Mit der Taste den Buchungs bericht auf einen Frankierstreifen drucken Kostenstellenverwaltung 10 _Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die M glichkeit die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kosten stellen k nnen Bereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B rogemeinschaft sein Sie k nnen f r jede Kostenstelle eine Voreinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext speichern das verf gbare Porto begrenzen d h ein Budget vorgeben und in Verbindung mit MASTER USER card Zugangsrechte festlegen Die ultimail 45 ist in der Standardausstattung f r 10 Kostenstellen ausgelegt Die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung auf 25 Kostenstellen ist auch nachtr glich jederzeit problemlos m glich Die ultimail 65 bietet 50 Kostenstellen und die
52. Schwamm reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste ist verschmutzt oder abgenutzt B rste reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 9 Seite 186 Ungeeignete Kuverts verwendet Spezifikationen beachten siehe Seite 228 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten 196 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei der automatischen Zuf hrung vom Stapel Feeder ultimail Letzte Sendung im Stapel wird nicht eingezogen Brief soweit von Hand einschieben bis die automatische Zuf hrung den Brief einzieht Mehrfachabzug Stau Material ist f r die Stapelverarbeitung ungeeignet Karten sind zu stark gew lbt Sendungen haften aneinander D nnes Material l ften um Papierstaub zu entfernen und das Aneinanderhaften der Sendungen zu vermeiden Kartenstapel vor dem Anlegen allseitig aufbl ttern Bei dicken Briefen die Luft herausdr cken Hinweise zur Vorbereitung der Briefstapel Seite 55 und Kuvertspezifikationen Seiten 227 228 beachten Sendung im Einzugs bereich verklemmt Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Stapel liegt nicht auf der unteren Auflage der Brieff hrung auf Sendungen laufen schief durch die ultimail Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Sendungen werden nicht nicht k
53. aufrufen MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt PREMIUMADRESS MODUS ausw hlen Wenn Sie den Premiumadress Modus das erste Mal aufrufen fordert die ultimail zur Eingabe der Premiumadress ID auf Die mit der Deutschen Post AG verein barte Nummer zur Nutzung von Premi umadress eintippen Mit der Taste best tigen e Gew nschten Premiumadress Service ausw hlen e Mit zum Frankiermen zur ck Der Premiumadress Service ist einge stellt Aktiv ist Premiumadress immer nur dann wenn der Premiumadress Service f r das aktuelle Produkt m glich ist in der Statuszeile erscheint dann PRAD 71 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KEINE PREMIUMADRESS FRANKIERUNG Die ultimail frankiert alle Sendungen ohne Premiumadress Kennung PREMIUMADRESS BASIS FOKUS PLUS RETOURE REPORT Wenn der eingestellte Premiumadress Service f r das Produkt zul ssig ist frankiert die ultimail mit Premiumadress Kennung Der Premiumadress Service ist im Matrixcode verschl sselt Standardvariante Umzugs und Unzustellbarkeitsre toure mit Info Nur f r Infopost Unzustellbarkeitsretoure Info Unzustellbarkeitsretoure ohne Infos Unzustellbarkeitsinformation ohne R cksendung 7 4 2 Mit Premiumadress Kennung frankieren Die Premiumadress Kennung druckt die ultimail nur wenn ein Premiumadres
54. aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die links und rechts neben dem Display angeordneten Tasten sind sogenannte Multifunktionstasten Die jeweils zuge ordnete Funktion sehen Sie unmittelbar neben der Taste im Display Im Frankiermen k nnen Sie Werbeaufdruck Zusatztext und Datum f r den Frankierdruck einstellen Kurzwahl abrufen Produkt einstellen Versanddaten Gewicht Portowert zum Produktauswahlmen wechseln um das Produkt einzustellen die Kostenstelle wechseln wenn der Zugriff auf diese Funktion erlaubt ist Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage Frankieren Mit der Taste gelangen Sie von an deren Ebenen des Bedienmen s zum Frankiermen zur ck KOSTENSTELLE 1 Eingestelltes Produkt anzeigen ndern 0 95 MASTER Inland 208 Brief OHNE WERBEMOTIV PRODUKTWAHL OHNE ZUSATZTEXT 2 KURZWAHY QOO 17 08 10 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Neues Produkt einstellen Anzeigefeld f r die aktuelle Produkteinstellung Zur Auswahl stehende Versanddaten TAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland O x Brief R CKSCHEIN Clang Smm O ENSCHREL EINwURF O gt gt GEWICHT WEITERE 20 CMM Auswahl mit Tasten
55. beachten Sie bitte die Festlegungen der Deutschen Post AG 28 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 0000 oO000 SLORSE PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BRIEF Europa EU P CKCHEN INFOBRIEF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL BIS C6 LANG gt 5 MM Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 10 MM Europa EU Brief BIS B4 gt 20 MM BIS B4 gt 50 MM GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 70 EINSCHREIBEN Europa EU B Brief R CKSCHEIN C6Lang 5mm EIL INTERNATIONAL gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O00O O 2202878 0202878 Art der Sendung e Multifunktionstaste f r die gew nschte Art der Sendung dr cken Im Beispiel ist das BRIEF Format der Sendung Multifunktionstaste f r das zutreffende Format dr cken Im Beispiel BIS C6 LANG gt 5 MM f r Kuverts bis zum Format DIN C6 lang und maximal 5 mm Dicke Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind und das angezeigte Ge wicht gr er als 0 Gramm ist erscheint im Anzeigefeld ein Portowert Wenn Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B E
56. dazu im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste e 68 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 3 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender Die Funktion Auftragsmanagement erm glicht Ihnen das Frankieren f r andere Absender Frankieren als Dienstleistung sowie das Frankieren von Massen sendungen f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer erhalten haben U SETUP 4 MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN 4 AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGS EKP AUFTRAGSM EIN AUS NUMMER ANDERN AUS AUFTRAGS EKP NUMMER ____ Noch keine Nummer eingegeben oO000 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 00000000005528 O00O Auftragsnummer EKP Nummer einstellen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt AUFTRAGS MANAGEMENT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men AUFTRAGSMANAGEMENT Die EKP Nummer Einheitliche Kun dennummer Post oder die Auftragsnummer eingeben Die ultimail berwacht die Plausibilit t von EKP Auftragsnummer e Mit der Taste neben AUFTRAGS EKP NUMMER NDERN best tigen Die ultimail stellt die Auftragsnummer ein Achtung Das Einstellen der Auftrags nummer aktiviert automatisch die Funk tion Auftragsmanagement OOOO QOG AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGS EKP NUMMER NDERN
57. der ultimail an einen PC zu bertragen in einer Datenbank zu erfassen zu verwalten und am PC auszuwerten 7 9 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en Informationen zu Hard und Softwarevoraussetzungen f r KARAT mailreport sowie zur Installation erhalten Sie in den Benutzerhandb chern der PC Programme Achtung Lesen Sie das Handbuch des Personalcomputers bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheits informationen Das Frankiersystem und angeschlos sene externe Ger te z B Portorech ner ausschalten Den Personalcomputer PC ausschal ten Netzschalter Maschinen r ckseite Die Netzstecker aus der Netzsteck dose ziehen um die Ger te vollst ndig vom Netz zu trennen Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier maschine und ist mit dem FTF Symbol gekennzeichnet u Die ultimail 125 ist mit einer zweiten seriellen Schnittstelle ausgestattet Sie k nnen diese Schnittstelle f r den Anschluss des PC nutzen Netzschalter Maschinen r ckseite Sonderfunktionen Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschli
58. die aktuelle Produkteinstellung Hinweis Falls Sie das Produktauswahlmen mit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln des Kiloentgelts Ihre Versanddaten erneut einstellen Mit den Multifunktionstasten KILOENTGELT w hlen Kiloentgelt finden Sie am Ende der Liste der Zusatzleistungen Falls erforderlich bl ttern Sie mit WEITER durch die Liste Das Eingabefenster f r das Gesamtge wicht erscheint Das Gesamtgewicht der Kilotarifsen dung eintippen Eingabe in Gramm e Mit der Taste best tigen Hinweis Auch bei Systemen mit Waage m ssen Sie das Gesamtgewicht von Hand eingeben 09 OOQ OD OR _ HORO Kiloentgelt PRODUKTAUSWAHL MEAE lt lt Portowert 2 75 VORHERIGE Europa EU Kilo Brief Kilo KILOENTGELT AUFZ HLUNG LISTE Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME D 9 KOSTENSTELLE 1 1 P i 7 5 MASTER Europa EU 9 OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUKTAUSWAHL lt lt VORHERIGE Akt Einstellungen Portowert 0 43 r ru KILOEN ENTER AUFZAH Geben Sie bitte den Portowert ein und best tigen Sie mit 10 20 ICHT 9 GRAMM Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 02 0293 v OOOO 0402
59. hier ohne Funktion PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Einstellunge A Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland a Brief RUCKSCHEIN C6Lang 5mm EINSCHREIB EINWURF T gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME U SETUP SYSTEMEINSTELLUNGEN UHRZEIT Im Produktauswahlmen k nnen Sie Versanddaten ausw hlen mit den Multifunktionstasten links neben dem Display Wenn mehr als vier Auswahl m glichkeiten vorhanden sind mit WEITERE VORHERIGE bl ttern Gewicht von Hand eingeben mit der Multifunktionstaste rechts GEWICHT Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage Einige der Multifunktionstasten haben im Produktauswahlmen keine Funktion siehe Bild Zum Frankiermen wechseln Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermen zur ck Beim Verlassen des Produktauswahl men s merkt sich die ultimail die aktuelle Einstellung Darstellung von Men folgen Der Weg durch das Bedienmen ist in dieser Anleitung so dargestellt Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHRZEIT ausw hlen Sie sehen die Men namen Optionen oder Funktionen die Sie nacheinander mit den jeweils zugeordneten Multi funktionstasten w hlen Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 220 eine Ubersicht ber das SETUP Men 4 3 HIER ERSCHEINT IHRE T
60. immer paarweise Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen erst dann wenn die ultimail Sie dazu auffordert Die Tintenkartuschen sind dann in Wechselposition KARTUSCHEN WECHSELN Bitte Kartuschenabdeckung ffnen Gr ne Riegel Richtung Display drehen und beide Kartuschen entnehmen Dann WEITER dr cken OO ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER BSESZeEE Wartung und Pflege 167 Kartuschenwechsel Mit solch einer Meldung fordert die ultimail zum Kartuschenwechsel auf Folgen Sie den Anweisungen im Display Best tigen Sie die ausgef hrten Arbeitsschritte jeweils mit WEITER Die einzelnen Arbeitsschritte Kartu schenabdeckung ffnen alte Kartuschen entnehmen sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben Tintenkartuschen entnehmen Kartuschenabdeckung mit einem kr ftigen Ruck ffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Hinweis Seien Sie nicht zu zaghaft Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante etwa in der Mitte einen Clip Verschluss Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen ffnen Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung Ya Umdrehung gegen den Uhrzeiger sinn 168 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Beide Tintenkartuschen nach oben aus der Halterung entnehmen Neue Tintenkartuschen ei
61. k nnen Sie Ihre Sendungen mit einem Werbembotiv Ihrer Wahl bedrucken Die ultimail bietet Ihnen folgende M glichkeiten f r die Ausstattung mit Werbemotiven Bis zu 9 verschiedene Werbemotive k nnen in der Frankiermaschine gespeichert sein Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verf gung Zur Verwal tung der Werbemotive lesen Sie bitte Kapitel 12 Werbemotiv auf USER card Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung USER cards mit je einem Werbembotiv Ihrer Wahl Dieses Werbemotiv steht nur dem Inha ber der USER card zur Verf gung und kann nicht in die Frankiermaschine geladen werden KOSTENSTELLE 1 0 i 5 5 O MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV ke O OHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL O 17 08 10 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN AUSWAHL WERBEMOTIV 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 ANSCHRIFT 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO 6 WELTWEIT 3 MESSE _ 202026 y gt gt WEITERE W hlen Sie bitte ein Werbemotiv O00O O Werbemotiv ausw hlen einstellen Im Frankiermen die Taste neben dem eingestellten Werbemotiv dr cken Das Men AUSWAHL WERBEMOTIV bietet die in der Frankiermaschine gespeicherten Werbemotive zur Auswahl an Die Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Beispiel ist das Messe Werbemotiv 3 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das We
62. legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab Sendungen bis 6 35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugf higem Material k nnen direkt bedruckt werden Sie k nnen auch spezielle FP Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung frankieren Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Schutz vor unbefugter Nutzung Flexibel und aktuell Zusatzfunktionen Die ultimail im Kurzportrait 13 Die ultimail kann Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken Zus tzlich k nnen Sie hnlich einer SMS Textnachrichten aufdrucken Zusatztext Porto laden Sie mit dem TELEPORTO Verfahren per Modem schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz vor unbefugter Benutzung der ultimail und erm glicht auf kom fortable Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte MASTER USER Mit Ihrer ultimail k nnen Sie sicher sein immer nach den aktuellen Tarifbestimmungen der Deutschen Post AG zu arbeiten Rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail per Modem vom Daten zentrum die neue Tariftabelle Das Umschalten auf die neue Tariftabelle erfolgt von der Systemuhr gesteuert p nktlich zum ersten Geltungstag Ihre neuen Werbemotive laden Sie einfach per Chipkarte in die ultimail Folgende komfortable Funktionen werden Sie schnell zu sch tzen wissen Kostenstellenfunktion f r die Erfassun
63. lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 45 ultimail 65 und ultimail 125 jeweils in der Frankit Version Funktionen die nur f r bestimmte Konfigurationen oder Ausstattungsvarianten verf gbar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B optional Ultimail steht in dieser Anleitung als Kurzbezeichnung f r die Frankiersysteme ultimail 45 ultimail 65 und ultimail 125 Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der ultimail Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr durch rotierende Teile Gef hrdungsberei che der ultimail sind mit diesem Warnzeichen gekennzeichnet Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der ultimail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale werden in dieser Betriebsanleitung verwendet Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Meldungen der ultimail sind in Anf hrungszeichen gesetzt Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs Displaydarstellungen zeigen Eingaben und aktuelle Einstel lung
64. links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Eingestelltes Gewicht Das 1x1 der ultimail Bedienung Das Produktauswahlmen aufrufen Das Produktauswahlmen zum Einstel len von Versanddaten und Gewicht ff nen Sie vom Frankiermen aus Sie k nnen dabei w hlen zwischen neues Produkt einstellen oder aktuelle Produkteinstellung anzeigen ndern F r ein neues Produkt dr cken Sie im Frankiermen die Multifunktionstaste rechts neben PRODUKTWAHL Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen Das Anzeigefeld f r die aktuelle Produkt einstellung ist leer F r das Anzeigen ndern des Produktes dr cken Sie im Frankiermen eine der beiden Multifunktionstasten rechts neben dem Produkt Das sind die zwei Tasten rechts oben neben dem Display Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen mit der aktuellen Produkteinstellung Das Produktauswahlmen Im Produktauswahlmen sehen Sie die aktuelle Produkteinstellung den Portowert alle gew hlten Versand daten und das Gewicht Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten ausge w hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die zur Auswahl stehenden Versand daten sehen Sie jeweils links im Display 19 20 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Multifunktionstasten
65. schaltet die ultimail den Werbeaufdruck und den Zusatztext dauerhaft aus Eine Meldung informiert dar ber Im Frankiermen ist ab sofort OHNE WERBEMOTIV und OHNE ZUSATZTEXT eingestellt e Brief anlegen und frankieren Die Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und Kostenstellen erfasst Die im Laufe eines Tages fran kierten Briefzusatzleistungen Identcode und Bezeichnung registriert die ultimail gesondert in der Liste der Briefzusatzleis tungen Die Liste der frankierten Briefzusatzleis tungen fasst h chstens 100 Eintr ge Falls Sie an einem Tag mehr als 100 Sen dungen mit BZL Druck frankieren wollen m ssen Sie die Liste nach 100 Frankie rungen mit Briefzusatzleistungen aus drucken Erst dann k nnen Sie weitere Briefzusatzleistungen frankieren und ggf nachladen Sonderfunktionen 63 7 1 3 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen drucken Die Liste der frankierten Briefzusatzleistungen steht nur f r das aktuelle Datum zur Verf gung und kann bis zu 100 Eintr ge enthalten Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und l scht dabei die Daten vom Vortag U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL 4 LISTE DER BZL ANZEIGEN ISTE DER BRIEFZUSATZLEISTUNGEN 17 08 10 IDENT CODE ZUSATZLEISTUNG RLO31290360DE110 EINSCHREIBEN RLO31290373DE113 EINSCHREIBEN EIGENH ND RLO31290387DE113 EINSCHREIBEN EIGENHAND RLO31290
66. sinn voll nutzbar siehe Kapitel 7 8 Seite 79 Die ultimail verarbeitet eine voreingestellte Anzahl Sendungen Frankierstreifen in dem gew hlten Modus siehe Kapitel 7 6 Seite 76 gt Bei Systemen mit integrierter Waage hei t der Standardmodus FRANKIEREN UND WIEGEN Die Anzeige WIEGEN ist dabei nicht abschaltbar Die ultimail signalisiert damit dass Sie in diesem Modus das Gewicht Ihrer Sendungen komfortabel ermitteln k nnen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 125 13 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden gt SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ausw hlen Sie sehen die Systeminformationen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Liste nach unten und oben bl ttern Systeminformationen ausdrucken e Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die System informationen in mehreren Listen e Taste dr cken Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste der Systeminformationen Je nach Bedarf weitere Kuverts Karten anlegen Den Fortschritt des Druckprozesses k nnen Sie im Display verfolgen Systeminformationen senden Mit der Fu
67. und bei Bedarf korrigieren Die Tabelle auf Seite 148 zeigt und erkl rt die m glichen Einstellungen 13 16 1 Internes Modem F r das interne Modem der ultimail m ssen Sie die f r Ihren Telefonanschluss passenden Wahlparameter einstellen Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen M e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN MODEM ausw hlen v MODEM MODEMTYP EINSTELLEN Modemtyp Intern einstellen Die Taste neben MODEMTYP dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EXTERN und INTERN um Wenn MODEMTYP INTERN eingestellt ist Mit WEITER das Men f r die Konfigu Stellen Sie bitte die Parameter ein ration des eingebauten Modems Weiter mit SPEICHERN ffnen MODEMTYP INTERN ABBRECHEN WEITER O0O000 O e 000 MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN KENNZIFFER ANSCHLUSS NEBENSTELLE AMTSHOLUNG KENNZIFFER 0000 ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN I E O Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 147 Wahlparameter einstellen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN bietet die m glichen Para meter Einstellungen an siehe Tabelle auf Seite 148 W hrend des Einstellvorgangs werden je nach Auswahl technisch nicht sinnvolle Parameter ausgeblendet oder weitere Parameter eingeblendet e Die zugeordneten Tasten so oft
68. zum Kilotarif m ssen Sie mit der Deutschen Post AG gesondert vereinbaren Informieren Sie sich bei Ihrer Gesch ftskundenberatung St ckzahl Gesamtgewicht x Kilopreis Kiloentgelt x St ckpreis St ckentgelt Gesamtpreis St ckpreis Portowert der Einzelsendung PRODUKTAUSWAHL Akt Einst ungen Portowert 0 43 EINSCHREIBEN Europa EU 3 Brief Kilo RUCKSCHEIN EIL INTERNATIONAL O0O00 aa gt gt GEWICHT WEITERE 9 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Der Gesamtpreis f r Sendungen zum Kilotarif setzt sich immer aus St ck und Kiloentgelt zusammen St ckpreis Portowert einer Sendung Jede Sendung unabh ngig von Format und Gewicht frankieren Sie mit einem einheitlichen St ckpreis Die Einzelsen dungen m ssen innerhalb der H chst und Mindestma e liegen und d rfen die Gewichtsgrenze nicht berschreiten Das Produktauswahlmen aufrufen Versanddaten f r die Kilotarifsendung ausw hlen Zusatzleistungen k nnen Sie dabei wie gewohnt nutzen Das Beispiel zeigt die Einstellung f r den Versand von Briefen zum Kilotarif inner halb der Bestimmungszone Europa EU Der Portowert mit dem Sie die einzelnen Sendungen frankieren ist eingestellt Das angezeigte Gewicht hat keinen Einfluss auf den St ckpreis Denken Sie daran dass die ultimail einen Portowert nur einste
69. 2 Werbembotiv siehe Kapitel 5 3 Zusatztext siehe Kapitel 5 4 Zum Frankieren mit dem GOGREEN Logo der Deutschen Post AG lesen Sie bitte Kapitel 5 5 Die ultimail kann anhand der gew hlten Versanddaten auch einen Aufdruck f r Brief zusatzleistungen einstellen Wie Sie mit der Funktion Briefzusatzleistungen arbeiten lesen Sie in Kapitel 7 1 auf Seite 60 Nach dem Einschalten hat die ultimail ee 0 55 folgende Einstellungen f r den Frankier O MasteR druck ee O Versanddaten Gewicht und Portowert elang smm sind Standardwerte die unter CO OHNE zusarzrext PRODUKTWAHL C KURZWAHL 1 gespeicherten sind Das Datum ist auf das aktuelle Datum O 17 08 10 ei O eingestellt MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Werbemotiv und Zusatztext werden Maschine ist bereit von der aktuellen Kostenstelle bestimmt 24 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 1 Portowert Produkt der Deutschen Post AG Den Portowert d h den Preis f r das Produkt der Deutschen Post AG stellt die ultimail anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht selbst ein Wie Sie die Versanddaten ausw hlen und das Gewicht einstellen ist in den folgenden Kapiteln ausf hrlich beschrieben Ein Portowert erscheint im Frankiermen und Produktauswahlmen nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und
70. 2 189 pr fen 22 schlecht 190 stark streifiges Druckbild 190 Versatz Verschiebungen 22 190 Drucksystem 225 automatische Reinigung starten 173 Druckk pfe von Hand reinigen 174 Kontakte reinigen 166 reinigen 173 Druckversatz 14 128 Dynamische Waage ultimail 14 E Eingabefeld 18 Eingangspost 78 Eingangsstempel Funktion beenden 78 Eingegangen am drucken 78 Einlieferungsbeleg 64 Einschalten 15 EKP Nummer 68 221 Entriegelungstaste 242 243 Entsorgung 208 Erweiterungsblech 49 243 Externes Modem 149 F Feeder 14 243 Siehe auch Automatische Zuf hrung Fehler allgemeine 189 bei Grundeinstellungen 194 bei Stapelverarbeitung 196 beim Frankierdruck einstellen 189 beim Frankieren 189 beim Portoladen 193 beim Schlie en der Briefe 195 Signalt ne 130 Fehlercodes 202 Fehlermeldungen 202 Fehlstellen im Druckbild 22 189 Ferndiagnose 14 152 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO flexiscale zur Gewichtsermittlung nutzen 89 Formatmarken 47 48 Frankierbereitschaft 52 53 56 Frankierdatum 40 Frankierdruck 221 Beispiel 23 einstellen 23 Frankieren Briefe 51 Briefe vom Stapel 56 f r andere Absender 68 im KARAT Modus 83 mit Briefzusatzleistungen 62 mit GOGREEN Logo 44 R ckantwortsendungen 66 Streifen 58 FRANKIEREN Modus 124 Frankiergutspezifikation 227 Frankiermen 15 18 23 Frankierdruck Einstellungen 78 bersicht 18 zur ck zum 2 Frankierstreifen Siehe Streifen Frankierwert Siehe Portowe
71. 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen So w hlen Sie die Versanddaten aus Frankierdruck einstellen 27 Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine ein d h die ultimail fragt nacheinander alle ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Zusatzleistungen Sie w hlen jeweils mit den Multifunktions tasten aus den angebotenen Versanddaten aus F r Produkte bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte P ckchen erscheint die Formatabfrage nicht KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL 17 08 10 O0O00 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUKTAUSWAHL INLAND EUROPA EU REST EUROPA Akt Einstellungen 0000 WELT GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME OR HORO O0O00O e Mit der Taste neben PRODUKTWAHL das Produktauswahlmen aufrufen Ziel der Sendung e Multifunktionstaste f r das gew nschte Ziel dr cken Im Beispiel EUROPA EU Das gew hlte Ziel erscheint im Anzeige feld unter Akt Einstellungen Links im Display stehen jetzt Sendungs arten zur Auswahl F r die Zuordnung ausl ndischer Ziele zu den Bestimmungszonen Europa EU Rest Europa und Welt
72. 390DE Recommande RL0O31290407DE Recommande Remboursem RL0O31290415DE200 EINSCHREIBEN EINWURF OO OO Mit den Tasten START oder LABEI k nnen Sie die Anzeige ausdrucken OOOO Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL ANZEIGEN ausw hlen Die Liste der Briefzusatzleistungen zeigt die Identcodes und Zusatzleistungen im Klartext f r die frankierten Zusatzleistun gen an Falls erforderlich k nnen Sie mit den Pfeiltasten in der Liste bl ttern Liste der frankierten Briefzusatz leistungen ausdrucken Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes und druckt dann den ersten Teil der Liste Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Oder e Mit der Taste die Liste auf Fran kierstreifen drucken 64 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 1 4 Einlieferungsbeleg erstellen Nachweise der frankierten Brief zusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken Die ultimail bietet mit der Funktion Streifendruck f r Einlieferliste die M glichkeit die Daten aus der Liste der frankierten Briefzusatzleistungen aufzubereiten und auf Frankierstreifen zu drucken Das aufw ndige manuelle Ausf llen von Einlieferungs listen entf llt Den passenden Einlieferungsbeleg finden Sie zum Download im Internet unter www francotyp de se
73. 456 551 60 30526 3 92 P aan 985 STK LAGER vs eingestellt 10789 551 60 gt gt O SERVICE 985 STK WEITERE W hlen Sie bitte eine Kostenstelle Sie k nnen die Kostenstelle auch direkt im Frankiermen einstellen e Kostenstellennummer eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Kostenstellen anzeige best tigen Frankieren 51 6 3 Briefe anlegen und frankieren Sie k nnen mit der ultimail Briefe und Postkarten frankieren Format und Material der Sendungen m ssen der Frankiergutspezifikation auf Seite 227 entsprechen F r dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden die speziellen FP Frankierstreifen Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung verwenden Sie ebenfalls wenn das Kuvertmaterial f r den Tintenstrahldruck nicht optimal geeignet ist Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen Jeder Frankierdruck darf nur einmal als Originaldruck aus der ultimail bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Frankierdrucke zur ckzuweisen Achten Sie deshalb immer darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt siehe Seite 22 Frankierstreifen m ssen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Briefkuverts aufgeklebt sein und fest haften
74. 878 Frankierdruck einstellen 39 Die ultimail berechnet das Kiloentgelt Das Kiloentgelt erkennen Sie an der Anzeige Kilo rechts im Display Kiloentgelte ber 99 99 Euro kann die ultimail nicht frankieren In solchen F llen frankieren Sie das Kiloentgelt in mehre ren Teilbetr gen Teilen Sie das Gesamt gewicht so dass die Teilbetr ge f r das Kiloentgelt kleiner 100 00 Euro sind Mit der Taste neben KILOENTGELT k nnen Sie zwischen dem St ckpreis und dem Kiloentgelt umschalten Zum Frankieren des Kiloentgelts mit der Taste in das Frankiermen wechseln Aufzahlung Liste nur f r Frankierungen im Rahmen von Einlieferungslisten Wenn Sie mit der Deutschen Post AG Rabatte im Bereich Brief zum Kilotarif vereinbart haben nutzen Sie zum Fran kieren des reduzierten Kiloentgelts die Zusatzleistung AUFZAHLUNG LISTE Die ultimail ffnet ein Eingabefenster f r den Portowert Sie haben so die M glich keit f r das Kiloentgelt Betr ge bis zu einer H he von 99 99 Euro direkt einzu geben 40 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 2 Datum Das Datum f r den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu elle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum f r den Frankierdruck vorstellen Vor datierungen mit einem zu weit voraus liegenden Datum sowie R ckdatierungen l sst die ultimail nicht zu Das am weitesten in der Zukunft liegende Frankierdatum das die ultimail zul sst
75. CHE ausw hlen v meee Die Sprache des Men s schaltet unmit telbar von Deutsch auf Englisch um ao Die Tariftabelle und alle Angaben zum Produkt sowie Zusatztexte und Namen von Kostenstellen Werbemotiven bleiben unver ndert Deutsch Bedienoberfl che auf Deutsch o SETUP zur cksetzen v Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEM SETTINGS aufrufen Y SYSTEM SETTINGS gt MORE gt MORE MORE LANGUAGE ausw hlen v Die Sprache des Men s schaltet von MORE Englisch auf Deutsch um v LANGUAGE Die gew hlte Sprache ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten 154 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 19 High Quality Druck F r noch bessere Druckergebnisse und ein besonders gleichm iges Druckbild steht an der ultimail die Funktion High Quality Druck zur Verf gung U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE WEITERE WEITERE WEITERE WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt VORHERIGE PC PROTOKOLL NEU EIN AUS KURZW1 NACH STANDBY STANDBY ZEIT _ 202056 HIGH QUALITY DRUCK AUS zu ndern W hlen Sie um die Einstellungen OO O OQ Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen e Die Taste neben HIGH QUALITY
76. Die Taste neben dem gew nschten Zusatztext dr cken Im Beispiel ist das der Text WIR MACHEN URLAUB Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der neue Zusatztext ist einge stellt Sie k nnen den Zusatztext auch direkt im Frankiermen ausw hlen Die Vorge hensweise ist am Beispiel des Werbe motivs auf Seite 42 beschrieben Wie Sie Zusatztexte eingeben oder vor handene Texte ndern lesen Sie auf Seite 118 44 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 5 GOGREEN we me Der CO neutrale Versand mit der Deutschen Post GOGREEN Logo GOGREEN Logo Deutsche Post gQ FRANKIT 0 55 EUR 17 08 10 3D08D30B11 GOGREEN ist der Markenname f r den CO2 neutralen Versand mit der Deutschen Post Im Rahmen von GOGREEN werden die beim Transport Ihrer Sendungen entstehenden CO2 Emissionen in Klimaschutzprojekten ausgeglichen F r die Teilnahme an GOGREEN ist eine vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post erforderlich Weitere Informationen erhalten Sie unter www deutschepost de gogreen Die ultimail bietet Ihnen die M glichkeit zeitgleich mit der Frankierung das GOGREEN Logo der Deutschen Post auf die Sendungen aufzubringen Das GOGREEN Logo ist daf r als Zusatztext in Ihrem Frankiersystem ultimail hinterlegt KOSTENSTELLE 1 0 5 5 O Masten Inland 20g Brief C Ohne werBemotv eh one usar PRODUKTWAHL O 170810 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGE
77. EN v Vi ORWAHLZ HLER MODUS El NSTELLEN FRANKIEREN NUR WI DRUCKI EINGAN Geben Sie einen Wert ein Best tigen Sie mi ENTER 50 DO NUR TRANorun KEIN DRUCK vun wAntzaHlER STAPELVERARB 0 MODUS EI NSTELLEN FRANKIEREN NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL OD NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER STAPEIVERARB 50 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN 50 x A m Vorwahlz hler ist eingeschaltet aktuelle Einstellung 50 e 0O00 OODD Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt VORWAHL Z HLER ausw hlen Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Gew nschte St ckzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt den neuen Wert f r den Vorwahlz hler ein Sie k nnen den Vorwahlz hler auch direkt im Men MODUS EINSTELLEN setzen Gew nschte Anzahl eintippen und mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen ED OO OO KOSTENSTELLE 1 0 s 5 5 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV en O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C irisan Kuw O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 50 Maschine ist bereit Noch zu frankierende Anzahl vt fa KOSTENSTELLE 1 0 s 5 5 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV a O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C ai KURZWAH
78. EN BEARBEITEN BUDGET ART Kst EINGESCHR NKT L SCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 W hlen Sie bitte eine Funktion WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KS W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET AR MONATLICH Kst LOSCHEN AKTUELLES 150 00 LIMIT MONATLICH 50 00 ES LIMIT W hlen Sie itte eine Funktion OOO O00O Kostenstellenverwaltung 103 Das aktuelle Guthaben einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle verf gen darf e Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen Das angezeigte Aktuelle Limit steht dieser Kostenstelle zum Frankieren zur Verf gung Das monatliche Guthaben festlegen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle jeden Monat verf gen darf Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge legte monatliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit direkt ndern 104 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 4 Namen ndern U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN KOSTENSTE
79. EN Standard direkt aufrufen ohne das Frankiermen zu verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Crce dr cken 124 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung FRANKIEREN STANDARD FRANKIEREN NUMERATEUR FRANKIEREN R CKANTWORT FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT FRANKIEREN PREMIUMADRESS MODUS Die ultimail frankiert die Sendungen f r den Ver sand mit der Deutschen Post AG Standardein stellung nach dem Einschalten Das Einstellen des Frankierdrucks und das Frankieren sind in Kapitel 6 beschrieben Die ultimail nummeriert die Sendungen beim Frankieren siehe Kapitel 7 5 Seite 74 Die ultimail frankiert Antwortsendungen siehe Kapitel 7 2 Seite 66 Die ultimail frankiert Sendungen f r andere Ab sender oder auf eine spezielle Auftragsnummer Kapitel 7 3 Seite 68 Die ultimail frankiert Sendungen mit einer Ken nung f r die adressbezogenen Serviceleistun gen der Deutschen Post AG siehe Kapitel 7 4 Seite 70 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER Die ultimail druckt nur das Werbemotiv Siehe dazu auch Kapitel 13 4 auf Seite 127 Die ultimail druckt Eingegangen am und das Datum siehe Kapitel 7 7 Seite 78 Die Frankiermaschine transportiert die Briefe ohne zu drucken Diese Betriebsart ist nur in Verbindung mit auto matischer Zuf hrung oder Briefschlie er
80. EXTNACHRICHT Anlagefl che I mS t W Probedruck iE Deutsche Post 9 Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck FRANKIT BORKEUR 17 08 10 3D08D30811 U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DRUCK 4 KUNDENTESTDRUCK Das 1x1 der ultimail Bedienung Anhand eines Probedruckes k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck und die Druckqualit t pr fen Der Aufdruck MUSTER ber dem Matrix code und der durchkreuzte Portowert kennzeichnen den Probedruck als ung ltigen Frankierdruck Probedrucke d rfen Sie keinesfalls bei der Deutschen Post AG einliefern Probedrucke werden in den Postregistern nicht erfasst Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KUNDENTESTDRUCK ausw hlen Einleeres Kuvert auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite liegt oben die Oberkante liegt b ndig an der Anlagefl che an Das Kuvert in Pfeilrichtung so weit ein schieben bis der Briefsensor das Kuvert erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht das Kuvert ein druckt und legt das bedruckte Kuvert im Briefauffang ab Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert f r Probedrucke am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung an F r Einzelheiten zum Umgang mit Briefschlie er und automatischer Zuf hrung lesen Sie Kapitel 6 Mit der Taste k nnen Si
81. FRANKIEREN und die Kurzwahl 1 ist eingestellt Voraussetzung Das Display zeigt das Frankiermen AUS Die aktuellen Einstellungen im Frankier men bleiben erhalten Nach dem Aktivieren aus dem Stand by ist das Frankiermen unver ndert 138 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit schaftsposition bleibt Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer f hrt der Druck kopf in seine Dichtposition Oy SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN oO REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK INTENSIV REINIGEN 30 DRUCKVERSATZ O ANN KUNDENTESTDRUCK C Wert zuweisen 50 Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Die gew nschte Zeitspanne von 30 bis 50 Sekunden eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben VERWEILDAUER DRUCKK opf den neuen Wert zuweisen Die neue Verweildauer ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhal ten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Verweildauer aufrufen 30 Sekunden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 139 13 13 Nachlaufzeit d
82. FUNKTIONEN erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle zu l schen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST L SCHEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN L SCHEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Die ultimail l scht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen mit Ausnahme der Master Kostenstelle Kostenstelle 1 112 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 11 Kurzwahlen verwalten F r eine besonders schnelle und komfortable Einstellung des Portowertes k nnen Sie die h ufig genutzten Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl speichern In der Grundversion sind 4 Kurzwahlspeicher verf gbar Aufr stung ist m glich siehe Kapitel 13 23 1 An Systemen mit integrierter Waage stehen 20 Kurzwahlspei cher zur Verf gung Bereits ab Werk sind typische Produkte der Deutschen Post AG gespeichert Die Portowerte f r die Kurzwahlen ermittelt die ultimail auf Basis der g ltigen Tarif tabelle st ndig neu Die ultimail stellt so sicher dass auch beim Wechsel der Tarif tabelle Preis nderungen die Portowerte aktuell sind Wie Sie Produkte per Kurzwahl zum Frankieren einstellen lesen Sie in 9 Kapitel 5 1 1 auf Seite 24
83. L1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 14 Maschine ist bereit Noch zu frankierende Anzahl Sonderfunktionen 77 Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Im Frankiermen zeigt die Statuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen Wenn die eingestellte Anzahl frankiert ist springt die Anzeige wieder auf den Wert des Vorwahlz hlers Vorwahlz hler ausschalten Im Men MODUS EINSTELLEN f r die Anzahl 0 eintippen Mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen Beim Ausschalten der ultimail wird der Vorwahlz hler immer auf den Standard wert 0 zur ckgesetzt Eine St ckzahl im Frankiermen vorw hlen Sie k nnen f r einmaligen Gebrauch auch direkt im Frankiermen eine St ck zahl voreinstellen Die Einstellung des Vorwahlz hlers im SETUP Men bleibt dabei unver ndert d h nach dem Abarbeiten springt die An zeige wieder auf den im SETUP Men eingestellten Wert Die gew nschte Anzahl eintippen Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile unten rechts Start Stop Taste dr cken Die Sendungen wie gewohnt anlegen In der Statuszeile sehen Sie die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen 78 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 7 _ Eingangspost stempeln Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis 6 35 mm Dicke k nnen Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden F r diese Funktio
84. LE 1 0 y 3 O MASTER Inland 18g Infobrief O OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm CO OHNE zusarzrext PRODUKTWAHL O 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit O00O SO DO Portowert der Einzelsendung Das Produktauswahlmen aufrufen Versanddaten einstellen Das Beispiel zeigt die Einstellung f r den Versand von Briefen innerhalb Deutschlands als Infobrief Sendung Einen Brief auf den Wiegeteller legen oder das Gewicht eines Briefes von Hand eingeben Die ultimail ermittelt den Portowert mit dem Sie die einzelnen Briefe frankieren Mit der Taste in das Frankier men wechseln Falls erforderlich weitere Einstellun gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbemotiv Zusatztext Alle Einzelsendungen mit dem ange zeigten Portowert frankieren 36 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 0000 0000 00 00 KOSTENSTELLE 1 0 3 3 5 MASTER Inland 18g Infobrief OHNE WERBEMOTIV CBlang Sii OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Aufzahlungsbetrag PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 1 05 AUFZAHLUNG Inland Aufz Infobrief C6lang 5mm GEWICHT 18 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME KOSTENSTELLE 1 1 3 0 5 MASTER Inland 18g Infobrief Aufz OHNE
85. LLE 12345 ANDERE KST W HLEN WARENAUSGANG l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS OO ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Namen ber die Zifferntastatur ein Mit C CE l schen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN gt NAMEN BEARBEITEN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men zum ndern des Kostenstellennamens Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Im Men NAMEN BEARBEITEN Den Namen f r die Kostenstelle ndern Mit WEITER den neuen Namen ber nehmen Der neue Kostenstellenname ist gespei chert Wie Sie Text eingeben lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 Kostenstellenverwaltung 10 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu erm glichen k nnen Sie f r eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget Vorgaben Um die ultimail z B bei Verlust einer USER card vor unberechtigtem Frankieren zu sch tzen k nnen Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card s aufheben U SETUP 4 KOS
86. N Maschine ist bereit e222928 So stellen Sie das GOGREEN Logo ein Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken SESESED Do O AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS IM INTERNET 1 WIR MACHEN 5 URLAUB 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN GOGREEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Chang 5mm GOGREEN PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit e 0O00 O00O O Frankierdruck einstellen 45 Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT erscheint Die Taste neben dem Zusatztext GOGREEN dr cken Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das GOGREEN Logo im Frankierdruck ist eingestellt 46 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 Frankieren 6 1 Vorbereitende Arbeiten 6 1 1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate bis maximal DIN B4 einstellbar Bei gr eren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang e Durch Verschieben der beiden Anschlagwinkel den Briefauffang an das Format der zu frankierenden Sendungen anpassen 6 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuve
87. N BR Bl N KURZWAHL KOMPLET SPEICHERN KURZWAHL LOSCHEN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN KURZWAHL UMBENENNEN OR HORO W hlen Sie bitte eine Funktion Zum L schen ausgew hlte Kurzwahl Kurzwahlen verwalten 115 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken die Sie l schen wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e Taste neben KURZWAHL L SCHEN dr cken Die ausgew hlte Kurzwahl wird ohne Abfrage sofort gel scht Die Kurzwahl 1 k nnen Sie nicht l schen weil die ultimail auf das hier gespeicherte Produktals Standardeinstellung zugreift Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle l scht die ultimail automatisch solche Kurzwahlen die der neuen Tariftabelle widersprechen Das ist der Fall wenn die Deutsche Post AG das als Kurzwahl ge speicherte Produkt nicht mehr anbietet 116 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 Druckbilddaten verwalten Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsf higer Funktionen mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten k nnen Dazu z hlen Klartext eingaben f r Werbemotive grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext Werbemotive k nnen Sie komfortabel von Chipkarte laden Der Zusatztext SOGREEN ist mit dem GOGREEN Logo der Deutschen Post AG fes
88. ND WIEGEN 124 FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGE MENT 124 FRANKIEREN R CKANTWORT 124 NUR TRANSPORT 79 124 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN 124 Modus Zugangskarte 107 Monatliches Limit Siehe Limit Multifunktionstasten 2 N Nachlaufzeit 139 Netzanschluss automatische Zuf hrung 275 243 Frankiermaschine 216 244 Netzschalter 15 16 80 81 89 244 Nicht schlie en 49 non seal Siehe Nicht schlie en Null setzen alle Kostenstellen 110 eine Kostenstelle 110 Nullfrankierung Nullabdruck Siehe Probedruck Numerateur 74 124 223 NUMM Siehe Numerateur Nummerieren 74 P PC Protokoll NEU 156 ein ausschalten 156 Porto laden Siehe TELEPORTO Portorechner extern 89 an der ultimail nutzen 90 anschlie en 89 Portowert 23 31 32 Anzeige im Frankiermen 18 Anzeige im Produktauswahlmen 79 blinkende Anzeige 37 ermitteln 24 Posteingangsstempler 14 78 PRAD Siehe Premiumadress Premiumadress 70 223 ausschalten 77 frankieren 72 Modus ausw hlen 77 Premiumadress ID 77 ndern 73 eingeben 71 Premiumadress Kennung 70 Probedruck 21 222 Produkt ndern 19 34 anzeigen 19 neu einstellen 19 27 Anhang Stichwortverzeichnis 235 Produkt der Deutschen Post AG 18 19 Produktauswahlmen 79 aufrufen 79 eingestellte Versanddaten 19 bersicht 19 Produktwahl 19 20 24 PSD Siehe Sicherheitsmodul R RA Siehe R ckantwort Rabatte 39 Recycling Center Deutschland 245 Register 2 91 anzeigen 91 ausdrucken 97 Reinigung B rste
89. O Schritten korrigieren Sie k nnen bei 7 z einer Korrektur die Uhrzeit um f nf siwen 5 erh hen 5 Minuten vor oder zur ckstellen CO ABBRECHEN speichern Mit SPEICHERN die Einstellung ber Best tigen Sie die Einstellung nehmen mit SPEICHERN P PR Die Uhrzeit ist korrigiert Gew hlter Wert gt Beachten Sie bitte dass Sie die Uhrzeit 9 nach einer Korrektur fr hestens nach sieben Tagen erneut korrigieren k nnen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 133 13 9 2 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um Diese Funktion k nnen Sie deaktivieren Automatische Umschaltung deaktivieren aktivieren Das SETUP Men mit der Taste e S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt Sarnen SOMMER WINTERZEIT ausw hlen SOMMER WINTERZEIT er Das Men SOMMER WINTERZEIT zeigt unter AUTOM UMSCHALTUNG die aktuelle Einstellung an So deaktivieren aktivieren Sie die auto matische Umschaltung Die Taste neben AUTOM UMSCHAL TUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um ea 0O00 OOOO AUTOM UMSCHALTUNG AUS Stellen Sie bitte die Parameter ein Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhr automatisch u
90. Ohne Werbemotiv Ohne Zusatztext Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie den Streifendruck starten Einen Streifen frankieren Taste dr cken Die ultimail druckt einen Streifen e Den frankierten Streifen so auf die Sendung kleben dass der Streifen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Kuverts abschlie t Den Streifen fest andr cken Frankieren 59 Mehrere gleiche Streifen frankieren Im Frankiermen die Anzahl eintippen Taste dr cken Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen Die Statuszeile zeigt die Anzahl der noch zu druckenden Streifen 60 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 Sonderfunktionen 7 1 Briefzusatzleistungen BZL Sendungen mit Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben Aufdruck f r R ckschein kann die ultimail mit einer Briefzusatzleistungen maschinell lesbaren Kennung f r Briefzu satzleistungen BZL bedrucken eg ae Der Aufdruck f r Briefzusatzleistungen FR NKJT 620 EUR besteht aus Ri ETAT Ei saa dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung im Klartext einem alphanumerischen Identcode dem Barcode Hinweis Werbeaufdruck Zusatztextfunk tion und Numerateur stehen bei BZL Druck nicht zur Verf gung Die Daten f r den Druck der Briefzusatzleistungen erh lt die ultimail per Modemver bindung vom Datenzentrum W hrend des TELEPORTO Vorgangs l dt die ultimail
91. Piept ne melden dass die ultimail eine Funktion nicht ausf hren kann z B wenn die Tasten im aktuellen Men ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display beim Frankierdruck einstellen beim Frankieren Briefstau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 197 Druckqualit t Fehlstellen Drucksystem reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 173 190 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Druckqualit t Versatz Verschiebungen Tintenkartuschen justieren siehe Kapitel 14 3 Seite 172 Druckqualit t allgemein Funktion High Quality Druck nutzen siehe Kapitel 13 19 Seite 154 Der Abdruck passt nicht auf den Streifen Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Druckbildes eingeschr nkt Frankieren Sie ohne Zusatztext oder ohne Werbembotiv Frankierdruck ist unvoll st ndig z B nur Werbe motiv wird gedruckt Funktionen fehlen im Frankiermen ultimail ist nicht im Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 123 Frankieren ist mit dem eingestellten Portowert nicht m glich Kein Porto in der Frankiermaschine Neues Porto laden Guthaben der aktuellen Kostenstelle zu gering Vom Systemadministrator n
92. R EIN MAXIMAL 5 ZIFFERN 12345 OQ OO e 0O00 ABBRECHEN WEITER Wenn die Angaben vollst ndig sind mel det die ultimail Sie haben die Kosten stelle erfolgreich eingerichtet Die Meldung mit best tigen Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet MASTER Kostenstelle Kostenstellenname Buchstaben Sonder Hinweise zum Eingeben von zeichen und Ziffern Text finden Sie auf den Seiten 119 bis 121 Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen das zuletzt ge w hlte Werbemotiv eingestellt OHNE WERBEMOTIV Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle verf gbaren stelle automatisch gesetzt Werbembotive Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen der zuletzt ge w hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle gespeicherten stelle automatisch gesetzt Zusatztexte Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellenverwaltung 97 TELEPORTO Zugang EIN TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden AUS TELEPORTO Funktion ist gesperrt Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail
93. RBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN Kostenstellennummer WEITERE FUNKTIONEN A KOSTENSTEIIF 12345 ANDERE k WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTFIIF 12345 BUDGET UNBEGRE ANDERE H WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 BUDGET AN EINGESCH DERE KST W HLEN W hlen S AKTUELLE BU DGET AR 150 00 MONATLICH AKT UELLES LIMIT 150 00 50 W hlen S MONATLICHES LIMIT 00 W len Sie bitte eine Funktion Informationen zur Bedeutung der Budget Einstellungen finden Sie auf Seite 97 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kosten stellennummer Wenn Sie die Budget Einstellungen f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Budget Art einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE e Taste neben BUDGET ART so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung UNBEGRENZT EINGESCHR NKT oder MONATLICH zu sehen ist Je nach eingestellter Budget Art erschei nen zus tzliche Funktionen zum Einstel len der Guthaben Limits OR _ HORO e0 o0 WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAM
94. STELLE 1 MASTER OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 oOO OD OQO QO MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 3 Nummer des Werbemotivs eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben dem Werbemotiv best tigen 5 4 Zusatztext Frankierdruck einstellen 43 Beim Frankieren k nnen Sie einen frei editierbaren Zusatztext aufdrucken Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren rutscht der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs 0o00 oOO O Achtung Wenn Sie beim Frankieren ein Werbemotiv und einen Zusatztext drucken wollen Verwenden Sie Kuverts mit einer L nge von mindestens 200 mm Bei k rzeren Kuverts wird der Zusatztext nicht komplett gedruckt KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 O0O00O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS IM INTERNET 1 WIR MACHEN URLAUB 5 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN GOGREEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT zeigt die gespeicherten Zusatztexte an
95. STEN JUSTIERVORGANG BEENDEN Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion O gt serup v e 0O00 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DRUCK 4 KARTUSCHEN WECHSELN Wartung und Pflege 171 Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe _ Den Text im Display aufmerksam lesen Dann ausw hlen NEUE JUSTIERUNG TESTEN um die Justage zu wiederholen oder JUSTIERVORGANG BEENDEN Falls erforderlich die Justage so oft wiederholen bis die Kartuschen korrekt ausgerichtet sind Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau schen wollen bevor die ultimail dazu auffordert rufen Sie die Wechselpro zedur im SETUP Men auf Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN WECHSELN ausw hlen Die Wechselprozedur startet Die ultimail fordert zum ffnen der Klappe und zum Kartuschenwechsel auf Kartuschen wechseln Folgen Sie den Anweisungen zum Kartuschenwechsel auf den Seiten 167 bis 171 172 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 3 Tintenkartuschen justieren Die Tintenkartuschen m ssen Sie justieren wenn die Frankierdrucke Verschiebun gen aufweisen Durch das Justieren Ausrichten der Tintenkartuschen erreichen Sie wieder ein einwandfreies versatzfreies Druckbild a
96. Systeminformationen 141 a Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle 9 werden ggf die gespeicherten Kurz wahlen gel scht und neu belegt Lesen Sie sehr aufmerksam alle Meldungen im Display 13 14 2 Tariftabellen l schen Achtung Das Ausw hlen einer Tariftabelle zum L schen l sst die ultimail nicht zu Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gel scht Ohne g ltige Tariftabelle k nnen Sie nicht frankieren Beim L schen der Tariftabellen werden auch die Kurzwahlen gel scht e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen M TARIFTABELLENDATEN TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN BEARBEITEN gt LOSCHEN ALLER n TARIFTABELLEN ausw hlen L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail l scht alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gt Bevor Sie wieder frankieren k nnen 9 m ssen Sie eine neue Tariftabelle laden 142 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 15 Integrierte Waage optional 13 15 1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen z B bei Verwendung einer extra Wiegeschale oder die Waage keinen Nullpunkt findet m ssen Sie die Waage tarieren U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE O CDAMM DIFFER AUS Bitte warten die Waage wird tariert
97. TENSTELLENVERWALTUNG 4 KST BEARBEITEN 4 USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN O00O 0O0 oO W hlen Sie bitte eine Funktion Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN ausw hlen Das Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstel lennummer e Mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die Kostenstelle einstellen f r die Sie eine USER card erzeugen wollen USER card eine Kostenstelle zuweisen Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD Taste neben USERCARD ZUORDNEN dr cken Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display MASTER card entnehmen 105 106 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Eine USER card stecken Die ultimail programmiert die USER card f r die angezeigte Kostenstelle und mel det wenn der Vorgang erfolgreich abge schlossen ist e USER card entnehmen Die USER card ist f r die zugeordnete Kostenstelle g ltig F r das Erzeugen weiterer USER cards oder f r andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken x Nicht mehr ben tigte oder ung ltige P USER cards k nnen Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung be
98. US INFOPRINT FREISCHALTEN OOOO gt gt WEITERE v zu ndern W hlen Sie um die Einstellungen OO OD Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen e Die Taste neben TELEPORTO amp RSI dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS und EIN um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 159 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung TELEPORTO amp RSI EIN Bei jedem Portoladen TELEPORTO AUS bertr gt die ultimail alle wichtigen Sys temdaten an den Kundendienst Die ultimail bertr gt beim Portoladen TELEPORTO keine Daten an den Kundendienst Im Bedarfsfall m ssen Sie die Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE f r die Daten bertragung nutzen siehe Kapitel 13 2 auf Seite 125 13 22 MASTER card erzeugen Besitzer einer MASTER card k nnen mit dieser Funktion eine weitere MASTER card erzeugen gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v NEUE MASTERCARD ERZEUGEN MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt NEUE MASTERCARD ERZEUGEN ausw hlen Folgen Sie den Anweisungen im
99. WERBEMOTIV Clang Baim OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit 00 e28732 Aufzahlungsbetrag Wenn alle Infobriefe frankiert sind Mit einer der beiden oberen Tasten rechts neben der Produktanzeige wieder in das Produktauswahlmen wechseln Das Produktauswahlmen zeigt die aktuelle Produkteinstellung Hinweis Falls Sie das Produktauswahlmen mit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln der Aufzahlung Ihre Versanddaten erneut einstellen e Taste f r AUFZAHLUNG dr cken Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Die zur Mindesteinlieferungsmenge fehlende Anzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail berechnet die erforderliche Aufzahlung Den Aufzahlungsbetrag erkennen Sie an der Anzeige Aufz im Display rechts Mit der Taste f r AUFZAHLUNG k nnen Sie zwischen Portowert und Aufzah lungsbetrag umschalten Zum Frankieren des Aufzahlungs betrages mit der Taste in das Frankiermen wechseln Frankierdruck einstellen 5 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Sendungen zum Kilotarif F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 1 2 auf Seite 27 F r den Versand ins Ausland bietet die Deutsche Post AG den Kilotarif an Das Einliefern von Sendungen
100. Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich 108 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen f r die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen bersichten an Mit den Pfeiltasten k nnen Sie darin bl ttern Hinweise zum Inhalt der bersichten lesen Sie auf Seite 109 U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KOSTENSTELLE N ANZEIGEN INFORMATIONEN KOSTENSTELLE 12345 O KOSTENSTELLEN ID 12345 O NAME WARENAUSGANG WERBEMOTIV FIRMENLOGO O ZUSATZTEXT SONDERPOSTEN O BUDGET ART MONATLICH MONATLICHES UMIT 50 00 RESTGUTHABEN 40 65 O VERBRAUCH 9 35 ALLE KOSTENSTELLEN ANDERE Kst w n en W hlen Sie bitte eine Funktion Mit LABEL oder START k nnen Sie drucken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLE N ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt ein Men mit Informati onen f r die betreffende Kostenstelle Um die Informationen f r eine andere Kostenstelle anzuzeigen e Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Um die Informationen f r alle Kosten stellen anzuzeigen ALLE KOSTENSTELLEN ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt eine Liste mit Informa tionen ber alle Kostenstellen Kostenstellenverwaltung 109
101. abefenster Das Gewicht ist eingestellt Die ultimail stellt anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht den passenden Portowert zum Frankieren ein Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Blinkende Portowerte Blinkende Portowerte weisen auf Beson derheiten der gew hlten Versandein stellung hin z B l nderspezifische Gewichts oder Wertgrenzen Versand mit den gew hlten Einstellungen nicht in allen L ndern zul ssig Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen 32 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 So arbeiten Sie mit der integrierten Waage optional Wenn Sie die ultimail mit Waage nutzen ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig das Gewicht f r jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben Wie Sie die Funktion Differenzwiegen Modus FRAN KIEREN UND DIFF WIEGEN nutzen lesen Sie in Kapitel 7 10 Sie k nnen sowohl im Frankiermen als auch im Produktauswahlmen wiegen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Umgang mit der integrierten Waage Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Die ultimail kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln wenn die Waage zuvor entlastet wurde Entlasten Sie deshalb immer den Wiegeteller bevor Sie eine Sendung zum Wiegen auf
102. am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Automatische Zuf hrung auf die beiden Fixierungen am Geh use der Frankiermaschine aufsetzen Das Erweiterungsblech f r gro forma tige Sendungen aufstellen Briefschlie er auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 215 Briefauffang anbringen Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten Die gabelf rmige Lasche greift in einen Fu der Frankiermaschine ein Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert Wiegeteller aufsetzen e Wiegeteller wie im Bild gezeigt aufsetzen und mit 1 4 Drehung im Uhrzeigersinn arretieren m Anschluss und Verbindungskabel stecken An der automatischen Zuf hrung e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der automatischen Zuf hrung stecken 216 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 An der Frankiermaschine e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken e Modemkabel mit dem Ger testecker Westernstecker 6 6 in die Modem buchse der Frankiermaschine stecken Achten Sie auf die richtige Lage der Feder Verbindungskabel von automatischer Zuf hrung Briefschlie er in die 25 polige Schnittstelle der Frankierma schine stecken und fes
103. ankieren e USER card stecken Die eingestellte Kostenstelle f r die inter ne Kostenstellenverwaltung der ultimail und die Buchungsnummer f r die Daten erfassung in KARAT mailreport sind identisch Im Beispiel wird die Frankie rung in der ultimail und in KARAT mail report auf Kostenstelle 12345 gebucht e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC 84 Kostenstellennum Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 mer f r die Kostenstellenverwaltung der ultimail KOSTENSTELLE 1 0 5 5 O KARAT Buch Nr 1 O Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV an O O ghne zusarzrext PRODUKTWAHL C O P KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Bereitschaftsanzeige der Kostenstellensoftware KARAT mailreport Buchungsnummer f r Datenerfassung in KARAT mailreport Mit MASTER card frankieren Achtung Die interne Kostenstellen verwaltung der ultimail und KARAT mail report arbeiten unabh ngig voneinander Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT Modus nur bedingt nutzbar Lesen Sie zur Einstellung von Kosten stellen und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 85 MASTER card stecken Im Frankiermen sehen Sie die Kosten stellenummer 1 und darunter KARAT zusammen mit der eingestellten Buchungsn
104. asser mit den Tintenr ckst nden am Druckkopf und reinigt die D sen Die Tintenkartusche wieder einsetzen Die andere Tintenkartusche entneh men und auf die gleiche Art und Weise reinigen Die Tintenkartusche wieder einsetzen Kartuschenabdeckung schlie en e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 aN Einzelheiten zum Entnehmen und 3 Einsetzen der Tintenkartuschen lesen Sie auf den Seiten 167 bis 171 ey 176 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 5 Vlies Einsatz austauschen Der Vlies Einsatz dient zum Aufsaugen bersch ssiger Tinte und befindet sich im Brieftransport unterhalb der Druckposition des Druckkopfes Der Einsatz sollte nach 100 000 Abdrucken sp testens jedoch nach einem Jahr ausgetauscht werden In Ausnahmef llen kann ein Austausch bereits nach einem halben Jahr erforderlich sein Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Achtung Am Brieftransport und am Vlies Einsatz k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransports und des Vlies Einsatzes eine Unterlage Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen
105. atrixcode enth lt krypto grafisch gesicherte Informationen u a zu Porto Absendedatum Art der Sendung Spezielle Sicherheitsmerkmale bieten Schutz vor gef lschten Frankierdrucken Das Modem in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Ger t erm glicht die Verbindung zum Datenzentrum z B f r das Laden von Porto und das Aktualisieren der Tariftabelle Einstellbarer Z hler der die fortlaufende Nummerie rung von Sendungen direkt auf dem Kuvert erm g licht Sendungsbezogenes Adressprodukt der Deutschen Post AG Der Premiumadress Service ersetzt die bisher blichen Vorausverf gungen Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nachsen dung sowie korrigierte Adressdaten erhalten Sie auf elektronischem Wege F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonderten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Remote Services Infrastruktur Erm glicht die Online Aktualisierung von Daten in der Frankiermaschine z B Laden neuer Tariftabel len und das Senden von Diagnosedaten an den Francotyp Postalia Service S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten 224 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 SMMC TELEPORTO Fernwertvorgabe Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck USER card Security Module Management Centre Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia f r spezielle Servicezwecke Frankierma
106. auchbar Verwenden Sie keinesfalls chemische Reinigungsmittel Tintenkartuschen in Wechselposition gt fahren SETUP a I e SETUP Men mit der Taste aufrufen en SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 DRUCK gt KARTUSCHEN DRUCK WECHSELN ausw hlen 4 Die Tintenkartuschen sind jetzt in Wech KARTUSCHEN WECHSELN selposition Tintenkartusche entnehmen Achtung Vertauschte Tintenkartuschen k nnen St rungen im Drucksystem verursachen Entnehmen Sie am besten immer nur eine Kartusche zum Reinigen Sie verhindern so das Verwechseln der Kartuschen beim Wiedereinsetzen e Kartuschenabdeckung ffnen Eine Tintenkartusche entnehmen Wartung und Pflege 175 Druckkopf reinigen Ein weiches nicht faserndes Tuch mit entsalztem Wasser anfeuchten si Falls Sie kein entsalztes Wasser zur a Hand haben k nnen Sie destilliertes Wasser oder auch normales Leitungs wasser verwenden Die im Leitungs wasser enthaltenen Mineralien k nnen jedoch Ablagerungen in den Druckk pfen hinterlassen mS NH Beste Reinigungsergebnisse erzielen Sie 9 mit dem FP Kontaktreiniger und den Rei nigungst chern aus dem Reinigungsset clean amp renew von Francotyp Postalia Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten Die D sen zeigen nach unten Mit dem Tuch langsam und sehr sanft den Druckkopf in Pfeilrichtung abwi schen Diese Prozedur einige Male wiederholen Dabei mischt sich das W
107. by festlegen 136 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen 138 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen 139 13 13 5 6 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 14 13 14 1 13 14 2 13 15 13 15 1 13 15 2 13 15 3 13 15 4 13 16 13 16 1 13 16 2 13 17 13 18 13 19 13 20 13 21 13 22 13 23 13 23 1 13 23 2 13 23 3 13 23 4 Tariftabellen verwalten 140 Tariftabelle vom Datenzentrum laden 140 Tariftabellen l schen 141 Integrierte Waage optional 142 Tarieren 142 Porto Optimierung ein ausschalten 143 Wiegemodus einstellen 144 Differenzwiegemodus ein ausschalten optional 145 Modem 146 Internes Modem 146 Externes Modem optional 149 Telefonnummern ndern 151 Sprache der Bedienerf hrung w hlen 153 High Quality Druck 154 PC Protokoll NEU 156 TELEPORTO amp RSI 158 MASTER card erzeugen 159 Optionale Funktionen freischalten sperren 160 Kurzwahlen 160 Kostenstellenerweiterung 161 Differenzwiegen InfoPrint 162 163 14 Wartung und Pflege 14 1 14 2 14 3 14 4 14 4 1 14 4 2 14 5 14 6 14 7 14 8 14 9 14 10 14 11 Das Frankiersystem ultimail reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Drucksystem reinigen Automatische Drucksystemreinigung starten 165 165 166 172 173 173 Druckk
108. ch von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantie anspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 209 falls Sie das Frankiersystem an einem anderen Ort aufstellen wollen Das in Ihrer Frankiermaschine verwendete Sicherheitsmodul PSD wurde ent sprechend der Vorgaben der Deutschen Post AG nach einem international g lti gen Verfahren zugelassen Um diesem Standard zu entsprechen m ssen die im PSD verwendeten kryptografischen Schl ssel nach einem vorgegebenen Zeit raum aktualisiert ausgetauscht werden Stellen Sie bitte sicher dass auch bei Nichtbenutzung der Frankiermaschine mindestens einmal pro Jahr ein Kontakt mit dem Teleporto Server erfolgt z B TELEPORTO mit dem Betrag 0 aus f hren Ansonsten besteht die Gefahr dass das Sicherheitsmodul selbst ndig deaktiviert wird und im Vorfeld einer Wiederinbetriebnahme Ihrer ultimail kosten pflichtig erneuert werden muss 12 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 2 Die ultimail im Kurzportrait FRANKIT Aufbau Men gest tzte Bedienerf hrung Hilfe Frankieren Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Inkjet Druck techn
109. chner Wasserkasten 242 243 Wassertank 242 243 f llen 179 Schlauchst ck 181 Anhang Stichwortverzeichnis 237 Werbembotiv 23 anzeigen 116 aus Liste ausw hlen 47 drucken 116 124 einstellen 47 laden 118 l schen 122 Namen ndern Anzeige im Display 117 von USER card nutzen 42 Werbungsz hler anzeigen 127 zur cksetzen 127 Wertbrief 29 Wiegemodus 144 Differenzwiegen 86 145 Lock 144 Normal 144 Wiegen 32 86 144 Wiegeteller 244 abnehmen 211 aufsetzen 215 Winterzeit 133 Z Z hler Siehe auch Numerateur Siehe St ckz hler Siehe Werbungsz hler Zeitzone 134 Zugangskarte 17 entnehmen 17 stecken 17 Zugangskarte erforderlich AUS 50 EIN AUS 107 Zugriffsrechte 17 218 Zur ck zu Frankiermen 2 bergeordnetem Men 2 Zusatzleistungen abw hlen 30 alle abw hlen 30 alle anzeigen 30 w hlen 29 238 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Zusatztext 13 23 118 ndern 43 ausw hlen 43 eingeben 43 120 eingeben ndern 118 GOGREEN 4 116 l schen 122 speichern 118 F r Ihre Notizen 239 240 F r Ihre Notizen F r Ihre Notizen 241 242 Sealer ultimail halbautomatischer Briefschlie er i Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken gt Rollentransport amp gt Entriegelungstaste Anlagefl che Brieflauffl che xX Schalter Kuvertverschluss Brieff hrung klappbar Schieber mit Griffmulde Einstellen der Brieff hrung Klappe
110. ck einstellen 23 5 1 Portowert Produkt der Deutschen Post AG 24 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen 24 5 1 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen 27 5 1 3 Produkt ndern Aktuelle Versanddaten und oder Gewicht ndern__34 5 1 4 Infobriefe Infopost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln 35 5 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln 37 5 2 Datum 40 5 3 Werbemotiv 41 5 4 Zusatztext 43 5 5 GOGREEN Logo 44 Frankieren 46 6 1 Vorbereitende Arbeiten 46 6 1 1 Briefauffang einrichten 46 6 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail 46 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail __48 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail 49 6 2 Kostenstelle wechseln 50 6 3 Briefe anlegen und frankieren 51 6 3 1 ultimail mit Handanlage 52 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional 53 6 3 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 55 6 3 3 1 Briefe im Stapel anlegen 55 6 3 3 2 Einzelbriefe anlegen 57 6 4 Streifen frankieren 58 3 4 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 10 Sonderfunktionen 60 7 1 Briefzusatzleistungen BZL 60 7 1 1 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten 60 7 1 2 Mit Briefzusatzleistungen frankieren 62 7 1 3 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen dru
111. cken 63 7 1 4 Einlieferungsbeleg erstellen Nachweise der frankierten Briefzusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken 64 7 1 5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen 65 72 R ckantworten frankieren 66 7 3 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender 68 7 4 Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen 70 7 4 1 Premiumadress Service einstellen ausschalten 71 7 4 2 Mit Premiumadress Kennung frankieren 72 7 4 3 Premiumadress ID eingeben ndern 73 7 5 Sendungen nummerieren Numerateur 74 7 6 Mit Vorwahlz hler arbeiten 76 7 7 Eingangspost stempeln 78 7 8 Briefe nur schlie en optional 79 79 KARAT Modus 80 7 9 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en 80 7 9 2 KARAT Modus ein ausschalten 82 7 9 3 Im KARAT Modus frankieren 83 7 10 Differenzwiegen optional 86 7 11 Einen externen Portorechner nutzen 89 7 11 1 Portorechner an die ultimail anschlie en 89 7 11 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen 90 Register 91 Porto laden TELEPORTO 92 9 1 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren 92 9 2 Porto laden 93 Kostenstellenverwaltung 95 10 1 Neue Kostenstelle einrichten 95 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 98 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern 98 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren 101 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen 102 10 2 4 Namen ndern 104 10 3 10 4 10 5 10 6 10 6 1 10 6 2 10 7 10 7 1 10 7 2 Inhalt
112. darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel re optional Feeder ultimail automatische Zuf hrung mit Schlie er 243 Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken Warnzeichen Rollentransport Anlagefl che Markierungen f r maximale Stapelh he Mi GA ER 3 so et Pd G Entriegelungs taste Erweiterungs blech Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Transportband Einstellen der Brieff hrung Brieff hrung klappbar Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel Netzanschluss optional Frankiermaschine ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 244 Klappe Kartuschabdeckung darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller Display gt Tastatur Streifenfach Handanlage _ Briefauffang fl che Brieflauffl che L ftungsschlitze 3 Fixierungen 5 R f r Handanlage oder 9 polige Schnittstelle Zuf hrung Schlie er Anschluss f r PC externes Modem externen Portorechner Netzschalter 25 polige Schnittstelle Anschluss f r automatische Zuf hrung oder Briefschlie er Modembuchse Netzanschluss optional amp W Service 245 Jede ultimail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten wenden Sie sich bitte an
113. dr cken bis alle erforderlichen Einstel lungen die gew nschten Werte zeigen F r Amtsholung mit Kennziffer Mit KENNZIFFER das Men zum Einstellen ndern der angezeigten Kennziffer ffnen Mit SPEICHERN die angezeigte Modemkonfiguration bernehmen Abschlie end zeigt die ultimail die gespeicherte Modemeinstellung an Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden Modemkonfiguration abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt 148 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Parameter Einstellung Erl uterung MODEMTYP INTERN Das eingebaute Modem verwen den F r das eingebaute Modem m ssen Sie die f r Ihren Telefon anschluss passenden W hlpara meter einstellen Anschluss EXTERN F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist F r das externe Modem SIM Karte geben Sie die PIN ein mindestens 4 maximal 8 Stellen ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptan schluss betrieben NEBENSTELLE ultimail wird an einer Nebenstelle betrieben AMTSHOLUNG Nur f r Anschlussart NEBENSTELLE KENNZIFFER ERDTASTE HOOK FLASH Legt fest wie von der Nebenstelle ein Amt angew hlt wird Im Normalfall w hlen Sie KENN ZIFFER Die HookFlash Ze
114. dus Zugangs USER MASTER Zugangs Fonkiioneniy karte card card karte AUS Briefe schlie en ohne e o e zu frankieren Druckbilddaten nach s laden Werbemotive Eingangspost r ri stempeln Frankieren auf allen 5 n Kostenstellen Frankieren auf zuge o wiesener Kostenstelle Frankieren im KARAT Modus s e KARAT Modus ein ausschalten Kostenstellen e Budget zuteilen Kostenstellen einrichten l schen Kostenstellendaten o e einsehen Kostenstellenz hler z zur cksetzen Probedruck o 5 Kundentestdruck Register e o e anzeigen drucken Anhang Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Modus Zugangs USER MASTER Zugangs Bunklionenzy karte card card karte AUS Systemeinstellungen o o o ndern nicht alle nicht alle nicht alle TELEPORTO Validieren d h erste 4 Wertvorgabe mit Ladebetrag gt 0 Euro TELEPORTO g Porto laden freigegeben TELEPORTO Zugriff f r Kostenstellen o freigeben USER cards erzeugen sperren Werbemotiv Namen o o ndern Werbung Zusatztext m f r Kostenstelle nur eigene voreinstellen Zusatztexte ndern 220 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125
115. e 181 14 7 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchst cke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten Sie k nnen so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen Durch das Aufsetzen eines Schlauchst ckes k nnen Sie die Befeuchtung verringern Je l nger das Schlauchst ck ist um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet e Wassertank aus dem Geh use entneh men Einzelheiten lesen Sie in Kapitel 14 6 auf Seite 179 Normale Befeuchtung Verschluss ohne ohne Schlauchst ck Schlauchst ck Die Befeuchtung ist ab Werk so einge stellt dass Sie damit in den meisten F llen beste Ergebnisse erzielen Befeuchtung verringern Verschluss mit Schlauchst ck Stecken Sie das kurze Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Oder F r eine noch geringere Befeuchtung stecken Sie das lange Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en Siehe Seite 185 182 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 8 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln des Schwamms erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie f r das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuf h
116. e en Wenn Sie die automatischer Zuf hrung Feeder ultimail nutzen Netzkabel der automatischen Zuf hrung an eine geerdete Schutz kontaktsteckdose 230 V Wechselspan nung anschlie en Personalcomputer in Betrieb nehmen Gehen Sie wie im Handbuch des Personalcomputers beschrieben vor Das Frankiersystem ultimail einschalten Wie Sie im KARAT Modus arbeiten lesen Sie in den folgenden Kapiteln 81 82 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 9 2 KARAT Modus ein ausschalten 0O00 U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN 1 ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLE N ANZEIGEN 1 MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN NEUE KST EINRICHTEN KARAT MODUS EINSCHALTEN W hlen Sie bitte eine Funktion 2202078 KARAT Modus einschalten MASTER card stecken e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Sie k nnen den KARAT Modus nur ein schalten wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet Falls erforderlich Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten e Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN dr cken Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel lenabrechnung von KARAT mailreport arbeiten wollen Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Im KARAT Modus zeigt das Frankier men folgende Angaben zur Koste
117. e Postleitzahl ist eingestellt Achtung Das ndern oder Best tigen der eingestellten PLZ aktiviert automa tisch die Funktion R ckantwort O0 KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV Inland Postkarte 0 45 14g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN WIEGI Maschine ist bereit eN RA f O O ultimail frankiert die Sendungen als R ckantwort Sonderfunktionen 67 Wenn die Einstellung f r die R ckantwortfrankierung korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn R ckantwortfrankierung aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN R CK ANTWORT Abk rzung RA R ckantwortsendungen frankieren Frankierdruck wie gewohnt einstellen F r das Datum das voraussichtliche R cksendedatum einstellen Antwortkarte oder leere R ckantwort kuverts anlegen und frankieren R ckantwort Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuel len Kostenstelle erfasst Weisen Sie den Absender der R ckant wort darauf hin dass R ckantwortkuverts nur f r den vorgesehenen Inhalt frankiert sind Vom Absender unaufgefordert hin zugef gte Beilagen o k nnen unter frankierte R ckantwortsendungen verursachen Sie k nnen direkt im Frankiermen die Funktion R ckantwort ausschalten und den Modus auf FRANKIEREN Standard zur cksetzen Dr cken Sie
118. e Versanddaten und oder Gewicht ndern O0O00O O SEOESES OR _ HORO 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV C6lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C 17 08 10 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland O P Brief R CKSCHEIN C6Lang 5mm O EINSCHREIB EINWURF O gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 5MM Inland O Brief BIS c6 LANG gt 10MM 9 O BIS B4 gt 20 MM O GEWICHT BIS B4 gt 50 MM nen O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Im Frankiermen eine der beiden Multi funktionstasten rechts neben der Portowert Produktanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men mit der aktuellen Produkteinstel lung Sie k nnen f r das eingestellte Produkt Zusatzleistungen w hlen abw hlen siehe Seite 29 das Gewicht ndern siehe Seite 31 die Versandeinstellung schrittweise l schen und neu w hlen Versanddaten ndern Mit der Taste k nnen Sie schritt weise die aktuelle Einstellung soweit wie erforderlich l schen Zusatzleistung gt Format gt Art Im Beispiel soll das Format von
119. e einen Probedruck auf Frankierstreifen drucken 21 22 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Deutsche Post Q FRANKIT BORXEUR 17 08 10 3D08D30B11 Deutsche Post Q FRANKIT WXXEUR 2 o 3D08D30B11 Versatz Banou Deutsche Post O Hefa MHE ooe en m EMUSTER Fehlstellen Druckqualit t pr fen Achten Sie darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Fran kierdrucke zur ckzuweisen Das Druckbild pr fen Es darf keine Verschiebungen Unsch rfen oder Fehlstellen aufweisen Achten Sie besonders auf den Matrixcode Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck Wenn das Druckbild Verschiebungen Versatz aufweist e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 172 Wenn das Druckbild Unsch rfen oder Fehlstellen aufweist e Kartuschen reinigen Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Frankierdruck einstellen 23 5 Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Datum Portowert en Hier erscheint 1 HP 7 21 09 Ihr individuell j Wt FRANKIT 2 75 EUR JElUI a gestalteter 20 08 10 3DORD30B11 Werbeaufdruck E Seriennummer Zu 1 derFrankiermaschine N sA Produktangaben Matrixcode Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermen ein Portowert Produkt der Deutschen Post AG siehe Kapitel 5 1 Datum siehe Kapitel 5
120. eh use ab Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Kundendienst Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem ultimail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Der Briefschlie er Sealer ultimail ist f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail 65 bestimmt Der Betrieb des Briefschlie ers ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Die automatische Zuf hrung Feeder ultimail ist f r den Betrieb an der Frankier maschine ultimail 65 ultimail 125 bestimmt Der Betrieb der automatischen Zuf hrung ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Sicherheitshinweise 11 Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der FP Hersteller Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom FP Hersteller freigegeben sind kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach tung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass Tintenkartuschen nicht in Kin derh nde gelangen Weitere Verwendungshinweise liegen den Tintenkartuschen bei Verwenden Sie ausschlie li
121. en Mit SPEICHERN die angezeigte Tele fonnummer bernehmen Wenn Sie sicher sind dass Sie die Tele fonnummer wirklich ndern m chten Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail speichert die neue Telefon nummer 152 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Die Telefonnummern und ihre Bedeutung TDC SMMC RSI F R IHRE BESTELLUNG SERVICE FERNDIAGNOSE Rufnummer des TELEPORTO Daten zentrums Diese Telefonnummer ruft die ultimail beim TELEPORTO Vorgang an Rufnummer des Security Module Management Center Diese Telefon nummer ruft die ultimail f r spezielle Servicezwecke an Rufnummer der Remote Services Infra struktur Diese Telefonnummer ruft die ultimail f r Servicezwecke an z B Daten an den Francotyp Postalia Service senden Unter dieser Rufnummer k nnen Sie Zubeh r und Verbrauchsmaterial bestellen Rufnummer der Hotline Deutschland F r Ihre Fragen und Probleme beim Umgang mit der ultimail Nicht belegt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 153 13 18 Sprache der Bedienerf hrung w hlen Die Bedienoberfl che der ultimail unterst tzt die Sprachen Deutsch und Englisch Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam Bedienoberfl che auf Englisch oO 5 SETUP umschalten v Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEMEINSTELLUNGEN aufrufen 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN gt ie WEITERE gt WEITERE gt SPRA
122. en 209 Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen A Warnung Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos senen Ger te aus bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transpor tieren Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst ber pr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Vermeidung von Sch den an der ultimail Entleeren Sie Wassertank und Wasserkasten vollst ndig bevor Sie eine automatische Zuf hrung oder einen Briefschlie er transportieren Transportieren Sie die Komponenten keinesfalls an Anbauteilen wie Streifengeber Wiegeteller Brieff hrung Fassen Sie zum Transport die einzelnen Komponenten am besten unten am Geh use an Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen Das System passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht e Wir empfehlen Ihnen die Originalverpackung zu verwenden falls Sie die ultimail einmal transportieren oder zum Service geben wollen Dieses Kapitel beschreibt Abbau und Aufstellen einsch
123. en Die Multifunktionstaste n die Sie f r eine Aktion Funktion dr cken m ssen sind dunkel dargestellt 9 10 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 1 Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die ultimail entspricht den einschl gigen Sicherheits bestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen ausschlie lich durch Fachpersonal das von Francotyp Postalia dazu autorisiert ist Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutzkontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Frankiersystems ultimail in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Entfernen Sie keine Sicherheits und Schutzeinrichtungen Machen Sie diese nicht unwirksam oder funktionsunt chtig Demontieren Sie keine Geh useteile Decken Sie keinesfalls die L ftungsschlitze am G
124. en ist Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualit t Wir empfehlen zum Frankiermen zu wechseln bevor Sie die ultimail ausschalten e Taste dr cken Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung O schalten Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und f hrt das Drucksystem in Dichtposition Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Erst dann schaltet die ultimail ab Die Displaybeleuchtung erlischt Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmen der Frankiersysteme ultimail 45 Frankit Version ultimail 65 Frankit Version und ultimail 125 Frankit Version kennen 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der ultimail geregelt Eine MASTER card erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Eine USER card erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Eingeben oder Andern von Textnachrichten Zusatztext Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen sr i 9 Eine Ubersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 218 So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken
125. en das Frankiersystem wieder einschalten 186 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 9 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln der B rste erfolgt auf die gleiche Art und Weise N Maschinen r ckseite Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten e Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber von der Frankiermaschine trennen Das erleichtert Ihnen den B rsten wechsel und beugt Verletzungen in Folge fehlender Bewegunggsfreiheit vor Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen lesen Sie auf den Seiten 210 bis 213 e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich Die B rste hat zwei Zapfen die in Clip Haltern am Schwert eingerastet sind e Die B rste etwas anklappen und in Pfeilrichtung vom Schwert abziehen gt gt y E Zapfen hinten Zapfen vorn Wartung und Pflege 187 B rste reinigen oder gegen eine neue austauschen Eine neue B rste vor dem Einsetzen anfeuchten Die B rste wie im Bild gezeigt halten Die Borsten zeigen nach unten e Zuerst den hinteren Za
126. endruck l scht das Zeichen auf dem Cursor gerade steht Zusatztexte l schen Wie Sie nicht mehr ben tigte Texte kom plett l schen lesen Sie auf Seite 122 Die Texteingabe ist an dem folgenden Beispiel ausf hrlich beschrieben Sie wollen den folgenden Zusatztext speichern URLAUB Textfeld NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT CURSOR LINKS CURSOR RECHTS SECHSTR ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor rereze 1 28 02 Wenn Sie einen Zusatztext neu einge ben ist das Textfeld leer und der Cursor steht an der ersten Stelle der ersten Zeile So geben Sie den Text ein 2 x 8 dr cken U 3x 7 dr cken R 3x dr cken L 1 x 2 dr cken A 2 x 8 dr cken U 2 x 2 dr cken B SEES ES Textfeld mit neuem Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 1 URLAUB 1 28 02 CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE 0O00 Druckbilddaten verwalten 121 F r den Wechsel zur n chsten Zeile f llen Sie die erste Zeile mit 14 Leerzei chen auf 1x 0 dr cken Leerzeichen Wenn der Cursor eine Position weiter ger ckt ist das n chste Leerzeichen einf gen So oft wiederholen bis der Cursor in die n chste Zeile springt Der Cursor steht jetzt am An
127. enstelle auch so ausw hlen Nummer der Kostenstelle eintippen Mit ANDERE KST W HLEN best tigen Kostenstellenverwaltung 101 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren US SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN 7 KOSTENSTELLE 12345 O ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN KST O ohne zusaTzTexT USA O OHNE WERBEMOTIV WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO Zugang freigeben sperren O00O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Wenn Sie den TELEPORTO Zugang f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus TELEPORTO freigeben sperren Im Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE Taste neben TELEPORTOZUGANG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um EIN TELEPORTO freigegeben AUS TELEPORTO gesperrt Die angezeigte Einstellung f r den TELEPORTO Zugang ist ab sofort aktiv 102 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen OO O t sele U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEA
128. er Taste 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ausw hlen WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Taste neben TONSIGNAL so oft dr cken bis Sie die gew nschte Ein lt WERBIZAHLER LOSCHEN stellung sehen EIN AUS oder NUR VORHERIGE 0 FEHLERWARNUNG O TONSIGNAL er Die angezeigte Einstellung ist aktiv und O een ae bleibt auch nach dem Ausschalten der ST CKZ HLER L SCHEN SE ultimail bis zur n chsten Anderung O 538 l WEITERE O erhalten W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Tonsignal bei jedem Tastendruck AUS kein Tonsignal NUR FEHLERWARNUNG Tonsignal bei Fehlern Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 131 13 8 Displaykontrast Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN DISPLAY ausw hlen 4 DISPLAY DISPLAY EINSTELLEN Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERHOHEN Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Ver nderung der Anzeige Probieren Sie bis die Einstellung f r Ihre Augen angenehm ist as Mit SPEICHERN die Einstellung ber est tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN nehmen DISPLAYKONTRAST 31 3 o gt SENKEN ERHOHEN ABBRECHEN SPEICHERN OR _ HORO E BORO
129. erden Die Seitenschnitte der Lasche m ssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen Empfohlene Hersteller Francouvert Francotyp Postalia GmbH Fa awa couvert Fa BlessOF Pfullingen Fa R Schmidt Wuppertal Besuchen Sie auch unseren Shop unter www francotyp de shop oder wenden Sie sich an unseren Vertriebspartner vor Ort Anhang Technische Daten 229 Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur 15 C bis 35 C Nur in geschlossenen R umen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend Integrierte Waage optional Wiegebereich 3 g bis 5 000 g Anzeigegenauigkeit 1g 230 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia GmbH in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiersystem ultimail bestehend aus Frankiermaschinen der Serie ultimail xxx x 0 9 mit optionaler halbautomatischer Zuf hrung Typ Sealer ultimail oder automatischer Zuf hrung Typ Feeder ultimail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 1 EN 55022 EN 55024 EN 61000 2 3 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 2004 108
130. erden kann neue Kartuschen einsetzen E100 Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind E108 nicht eingerastet oder Kartuschenabdeckung Klappe ist offen E112 Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden E115 Brieftransport ist nicht korrekt in das Geh use eingeschoben E129 Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen und wieder einsetzen siehe Seite 197 E116 Vereinzelungsfehler Briefe am Briefschlie er zu schnell nachein ander zugef hrt Beim Anlegen den Abstand zwischen den Briefen vergr ern E117 Briefstau Briefe im Brieflauf entfernen siehe Seite 197 E124 ultimail hat nach Kartuschenwechsel neue Referenzwerte ermittelt das sind normale Schwankungen Fehlermeldung best tigen Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind nicht eingerastet Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 205 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe E126 Im Brieflauf der ultimail befindet sich ein Brief Brief entneh
131. erkante auf einer Pa ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en ta NX Den Briefstapel so aufschuppen dass A der obere Brief beim Anlegen am weitesten vorn liegt N Den aufgeschuppten Briefstapel mit N ee der linken Hand festhalten und wie im Bild gezeigt auf die Brieflauffl che aufsetzen gt e Mit der rechten Hand den oberen Brief in Pfeilrichtung einschieben Achten Sie darauf dass die Oberkante b ndig an der Anlagefl che anliegt e Sobald der Brief eingezogen ist k nnen Sie den n chsten Brief vom Stapel nachf hren Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen Frankieren 55 6 3 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 6 3 3 1 Briefe im Stapel anlegen Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruck erhalten sollen Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 353 x 250 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Die ultimail verarbeitet Briefe bis zu einer Dicke von 6 35 mm Zul ssige Stapelh he einhalten Briefstapel vorbereiten Sortieren Sie Sendungen aus die f r die Verarbe
132. erksam 12 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern Die ultimail hat 3 ultimail 45 bzw 6 Speicherpl tze ultimail 65 ultimail 125 f r Zusatz texte Die gespeicherten Texte k nnen Sie direkt im Frankiermen einstellen U SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v ZUSATZTEXT BEARBEITEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt ZUSATZTEXT BEARBEITEN ausw hlen Sie sehen in einer bersicht die Num mern der Zusatztexte und die gespei cherten Texte e Den Zusatztext ausw hlen den Sie neu eingeben oder ndern wollen Im Display erscheint das Men zum Eingeben und Andern von Zusatztexten Nummer des Zusatztextes Neuer Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 O NEUE RUFNUM_ O O CURSOR LINKS CURSOR RECHTS C ABBRECHEN weiter Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten Neuen Text speichern Tastenbelegung f r die Texteingabe Druckbilddaten verwalten 119 Texte eingeben und speichern Die ultimail kann 5 zeilige Zusatztexte mit jeweils 20 Zeichen pro Zeile drucken Ein Cursor _ markiert die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens Die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hinterein ander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display ersc
133. errechnet sich so Datum der vorletzten Portoladung 89 Tage _ 202026 KOSTENSTELLE 1 MASTER 0 55 OHNE OHNE ZI 17 08 Bitte Datum eingeben im Format TTMMJJ 20g 20 I NAHL NURZW HL 1 Maschine ist bereit EeLeE Im Frankiermen die Taste neben der Datumsanzeige dr cken Das Eingabefenster f r das Datum erscheint Die Datumsangabe besteht aus jeweils 2 Ziffern f rden Tag TT den Monat MM und das Jahr JJ Das neue Datum eingeben Sie brauchen f r das Datum nur die Ta gesangabe TT eintippen Monat und Jahr erg nzt die ultimail automatisch zum n chstm glichen Datum Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt im Frankiermen das neue Datum ein ss lo 9 Sie k nnen das Datum auch direkt im Frankiermen einstellen _ 202026 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland OHNE WERBEMOTIV Brief 0 55 20g C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen oO0O00O0 e Datum eintippen Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen Auf aktuelles Datum zur cksetzen Taste Cie dr cken Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen 5 3 Werbemotiv Frankierdruck einstellen 41 Beim Frankieren
134. ert z B beim Vordatieren o Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL LOSCHEN Y ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZU Nach einer Sicherheitsabfrage wird die v Liste gel scht LISTE DER BZL L SCHEN 66 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 2 R ckantworten frankieren Die ultimail kann R ckantwortkarten oder Kuverts f r R ckantworten frankieren SET 00000 U SETUP v MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN Y R CKANTWORT R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 11223 000 247233 R ckantwort ein ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt R CKANTWORT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men R CKANTWORT e Taste neben R CKANTWORT EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Postleitzahl einstellen ndern Im Men R CKANTWORT Die Postleitzahl des Empf ngers der R ckantwort eingeben e Mit der Taste neben PLZ NDERN best tigen Die neu
135. es Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports oO Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK gt NACHLAUFZEIT DES 3 BRIEFTRANSPORTS ausw hlen DRUCK 4 NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS NACHLAUFZEIT BRIEFTRANSPORT EINSTELLEN Mit SENKEN oder ERH HEN die Nachlaufzeit anpassen NACHLAUFZEIT M_ __ 35 295 Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 29 Sekunden einstellbar Mit SPEICHERN die angezeigte Nach laufzeit bernehmen 2 gt SENKEN ERHOHEN OR _ NORO E BORO ABBRECHEN SPEICHERN Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist Best tigen Sie die Einstellung eingestellt und bleibt auch nach dem mit SPEICHERN k ne u Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Eingestellte Nachlaufzeit nderung erhalten 140 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 14 Tariftabellen verwalten Die G ltigkeit der Tariftabellen berwacht die ultimail selbst Bei nderung der Tarif bestimmungen der Deutschen Post AG erh lt die ultimail vom Datenzentrum recht zeitig eine neue Tariftabelle ohne weitere Eingaben einfach beim Portoladen Das Umschalten auf die g ltige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert Auch beim Vorfrankieren pr ft die ultimail die G ltigkeit der Ta
136. eues Budget zuteilen lassen Frankieren ist nicht m glich Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Karte falsch gesteckt Karte richtig einstecken Chip nach unten Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Zugangskarte entnehmen und erneut stecken Kein Portowert eingestellt weil Versanddaten unvollst ndig oder Zusatzdienste unzul ssig oder Gewichtswert fehlt Lesen Sie Kapitel 5 1 auf Seite 24 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 191 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Frankieren mit BZL Druck ist nicht m glich Liste der Briefzusatzleistungen ist voll fasst maximal 100 Eintr ge Liste der BZL l schen Hinweis Erst dann k nnen Sie bei Bedarf auch neue BZL Identnummern laden Frankieren im KARAT Modus Probleme bei der Kommunikation zwischen der ultimail und der Kostenstellensoftware auf dem PC Alte KARAT Version verwendet Sie k nnen an der ultimail ein anderes PC Protokoll f r die Daten bertragung aktivieren Dazu im Men Systemeinstellungen die Funktion PC Protokoll NEU ausschalten siehe Kapitel 13 20 Seite 156 Portowert blinkt F r die gew hlten Versandeinstellungen gelten l nderspezifische Besonderheiten Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen Portowert fehlt Keine Versanddaten gew hlt die Versanddaten sind unvollst ndig oder nicht ko
137. fang der zweiten Zeile 2x dr cken 1 1x dr cken 6x dr cken 4 x 2 dr cken 2 4x 8 dr cken 8 1x D dr cken 2 x 0 dr cken 0 4x 2 dr cken 2 1x dr cken Das Textfeld zeigt den Text so an wie er sp ter beim Frankieren gedruckt wird Mit WEITER den Text speichern Eine Meldung informiert ber die Aktuali sierung der gespeicherten Daten Die Meldung mit WEITER best tigen Der neue Zusatztext ist gespeichert und kann ab sofort zum Frankieren eingestellt werden 122 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 12 5 Druckbilddaten l schen Nicht mehr ben tigte Druckbilddaten Werbemotive Zusatztexte k nnen Sie l schen So gewinnen Sie Speicherplatz zum Beispiel f r die Eingabe neuer Zusatz texte U SETUP DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN L SCHEN DRUCKBILDDATEN L SCHEN WERBEMOTIV O L SCHEN O ZUSATZTEXT L SCHEN O W hlen Sie bitte eine Funktion Das SETUP Men mit der Taste aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt L SCHEN ausw hlen Taste neben den Druckbilddaten dr cken die Sie l schen wollen z B ZUSATZTEXT Eine bersicht der gespeicherten Druck bilddaten erscheint Taste neben dem zu l schenden Speicher dr cken Wenn Sie die ausgew hlten Daten jetzt l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen
138. ferenzwiegen EIN eingestellt ist Mit der Taste zum Frankier men zur ckkehren TARIEREN O0O0 o O00O PORTO OPTIMIERUNG AUS 0O000 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 0g Brief OHNE WERBEMOTIV elano Smi OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit Differenzwiegen ist aktiv 0292976 Sonderfunktionen 87 Der Modus FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der Fran kiermaschine erhalten Im Modus Frankieren und Differenz wiegen arbeiten Versanddaten einstellen siehe Kapitel 5 1 e Mit der Taste ins Frankiermen zur ckkehren Achtung Die integrierte Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Legen Sie keinesfalls mehr als 5 kg auf den Wiegeteller Briefstapel oder Briefe in einer Postkiste auf den Wiegeteller legen Es wird kein Gewicht und kein Portowert angezeigt 88 O O OG O0O0O Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER O Inland 9g Brief OHNE WERBEMOTIV N O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C ogad KWH C MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit DIFFERENZWIEGEN Wollen Sie dieses Gewicht zum Frankieren verwenden Einen Brief vom Stapel oder aus der Postkiste nehmen Die ultimail ermittelt die Gewichts nde rung und be
139. g und Abrechnung der Portokosten nach Kostenstellen Kurzwahlfunktion f r h ufig genutzte Produkte der Deut schen Post AG Streifendruck Selbstklebende Frankierstreifen z B f r gro e dicke Sendungen bedrucken GOGREEN f r den CO neutralen Versand mit der Deutschen Post auf die Sendungen drucken F r Briefzusatzleistungen einen maschinell lesbaren Bar code sowie die Identnummer und Bezeichnung im Klartext aufdrucken Auftragsmanagement Sendungen f r andere Absender frankieren und Massensendungen frankieren f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer er halten haben Premiumadress Sendungen mit einer Kennung f r die adressbezogenen Serviceleistungen der Deutschen Post AG frankieren 14 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Weitere Zusatzfunktionen Optionen R ckantworten vorfrankieren Eingangspost mit dem Aufdruck Eingegangen am kennzeichnen Eingangsstempel Listendruck f r Kostenstellendaten Registerst nde Systeminformationen Einstellbarer Druckversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Ferndiagnose Wichtige Systemdaten k nnen per Modem an den FP Service bertragen werden F r die Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Kompo nenten und Funktionen zur Verf gung Integrierte Waage Ausgestattet mit der integrierten Waage ermittelt die ultima
140. gen L nge x Breite x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Leistung Display Ger uschemission Drucksystem rn optional 564 x 400 x273 mm _ ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 mit Handanlage und Briefauffang 564 x 400 x299 mm _ und Waage 807x400 x273 mm _ ultimail 65 ultimail 125 mit Sealer und Briefauffang 807 x 400 x299 mm _ und Waage 1028 x 400 x 273 mm _ultimail 65 ultimail 125 mit Feeder und Briefauffang 1028 x 400x299 mm _ und Waage 8 9 kg Frankiermaschine ultimail 45 ultimail 65 ultimail 125 9 6 kg mit Waage und Streifengeber 0 4 kg Briefauffang 0 4 kg Handanlage 4 2 kg Sealer ultimail Briefschlie er 9 7 kg Feeder ultimail automatische Zuf hrung 100 240 V 50 60 Hz max 70 W Frankiermaschine ultimail 45 65 125 max 50 W Feeder ultimail automatische Zuf hrung 3 6 V 2 Ah 20 mA Bestell Nr 90 4701 8004 00 Umgebungstemperatur 55 C bis 85 C Frankiermaschine ultimail 45 bis zu 45 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 65 bis zu 65 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 125 bis zu 120 Briefe min DIN C6 bis zu 90 Briefe min DIN C6 lang LCD beleuchtet 320 x 240 Pixel lt 65 dB A Frankiersystem ultimail 125 lt 62 dB A Frankiersystem ultimail 65 lt 60 dB A Frankiermaschine Stand alone Tintenstrahldruckverfahren mit 2 Tintenkartuschen Druckbereich max
141. gespeicherten Belegung U SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN ausgew hlte Kurzwahl 16 1 10 20g WE BR Bl O aktuelle Einstellungen O 0 55 209 IN BR BI O C KURZWAHL KOMPLET Kurzuant C SPEICHERN L SCHEN C KURZWAHL OHNE KWH D GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion URZWAHL 16 UMBENENNEN C WELT STANDARDBRIEF_1 O orson unks cursor RECHTS C ABBRECHEN SPEICHERN nd mS g Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahl dr cken deren Namen Sie ndern wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL UMBENENNEN w hlen Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Kurzwahlnamens Den Namen der Kurzwahl wie gew nscht ndern Mit SPEICHERN den Kurzwahlnamen bernehmen In der Kurzwahlliste erscheint jetzt der Name anstelle der gespeicherten Daten Mehr ber die Texteingabefunktion lesen Sie auf den Seiten 119 bis 121 Wenn Sie das Eingabefeld f r den Namen leer lassen erscheint in der Kurzwahlliste anstelle eines Namens wieder die gespeicherte Belegung 11 4 O0O00 Kurzwahl l schen gt SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEIT m N ausgew hlte Kurzwahl 16 1 70 20g WE aktuelle Einstellungen 0 55 20g I
142. gro formatig 47 49 nicht schlie en 49 nur schlie en nicht frankieren 79 schlie en 49 Brieff hrung 46 48 242 243 am Briefschlie er einstellen 46 an automatischer Zuf hrung einstellen 48 einsetzen 201 Briefschlie er 14 242 mit Frankiermaschine verbinden 274 von Frankiermaschine trennen 213 Briefstapel anlegen 55 vorbereiten 55 Briefstau beseitigen 197 automatische Zuf hrung 198 Briefschlie er 198 Frankiermaschine 197 Brieftransport Nachlaufzeit 139 starten 2 Briefumschlag Siehe Kuverts Briefzusatzleistungen 13 60 221 Aufdruck 60 Druck ausschalten 60 Druck einschalten 60 frankieren 62 laden 60 Liste anzeigen drucken 63 Liste l schen 65 Nachweis auf Frankierstreifen drucken 64 232 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Buchungsbericht anzeigen drucken 94 Budget Art ndern 102 Eingeschr nkt 97 Monatlich 97 Unbegrenzt 97 B rste reinigen 186 wechseln 786 BZL Siehe Briefzusatzleistungen C clean amp renew 166 Cursor 119 120 D Datum im Frankierdruck 23 40 vordatieren 40 Diagnosedaten senden 158 Diagnoseliste 207 Differenzwiegen 14 86 aus 145 ein 145 ein ausschalten 86 145 freischalten sperren 162 Display 2 244 Beleuchtung abschalten 135 Kontrast 131 Sprache 153 Druckbild fehlerhaft 190 Druckbilddaten 116 bearbeiten 176 117 118 l schen 122 Druckkopf Bereitschaftsposition 138 Dichtposition 138 Verweildauer Bereitschaftszeit 138 Druckqualit t Fehlstellen 2
143. h Die Zuverl ssigkeit des Briefverschlusses kann jedoch beeintr chtigt sein Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das F llen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie beim Umgang mit dem Wassertank die folgenden Sicherheitshinweise e Stellen Sie sicher dass der Verschluss am Wassertank festgeschraubt ist und dicht schlie t bevor Sie den Tank mit der ffnung nach unten in die Maschine einsetzen Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Mulde Wassertank aus dem Geh use entnehmen 179 180 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Verschluss des Wassertanks abschrauben Wassertank vollst ndig entleeren und bei Bedarf reinigen Wassertank mit Schlie fl ssigkeit sealit f llen Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben Wassertank in gefahrloser Umgebung umdrehen z B ber einem Wasch becken um die Dichtheit des Ver schlusses zu pr fen Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en und mit einem leich ten Druck auf die Mulde verriegeln Wartung und Pfleg
144. he Hinweise zu m glichen Fehlerursachen und zur Abhilfe gt Sollten Sie einen Fehler mit Hilfe der 9 Informationen im Display und den Hinweisen in dieser Betriebsanleitung nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C104 Vermutlich Folgefehler aufgrund eines zuvor aufgetretenen Fehlers ultimail aus und wieder einschalten Falls erforderlich Netzstecker ziehen Achtung Das Druck system ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 203 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C105 Tintenkartuschen fehlen oder sind nicht richtig eingesetzt nicht korrekt kalibriert Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 171 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Tintenkartuschen korrekt einsetzen und kalibrieren lassen Lesen Sie Neue Tintenkartuschen einsetzen auf Seite 168 Kontakte in der Kartuschenhalterung sind verschmutzt Mit dem FP Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie die Kontakte reinigen Das Reinigungsset k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen C106 Eine Weile warten Dann Netz
145. heint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben Alle weiteren Zeichen auf die gleiche Art und Weise eingeben Mit WEITER den Text speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Wir empfehlen einen neuen Zusatztext anhand eines Probedruckes zu testen siehe Seite 21 Buchstaben Satz und Sonderzeichen 1 2 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten 2 bis 9 hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt finden Sie auf der Taste m f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile 120 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 5 FROHE O_TERN CURSOR LINKS CURSOR RECHTS oO 00 ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Beispiel E BORO Text ndern korrigieren Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen Das markierte Zeichen mit dem gew nschten neuen Zeichen ber schreiben Zeichen l schen e Mit der Taste E k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tast
146. ichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail pr ft bei der Produkteinstel lung auf kosteng nstigere Versandm g lichkeiten AUS Die Optimierungsfunktion ist ausge schaltet 144 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 15 3 Wiegemodus einstellen Im Men EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE k nnen Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als normale Waage nutzen Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS WIEGE MODUS TARIEREN LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN O0Q0Q Q OR HORO Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Die Taste neben WIEGE MODUS dr cken Die Einstellung schaltet von LOCK nach NORMAL um Der NORMAL Wiegemodus steht f r die Portoermittlung nicht zur Verf gung Beim Verlassen des Men s setzt die ultimail den Wiegemodus automatisch auf LOCK zur ck Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung LOCK Standardeinstellung NORMAL Wenn Sie zum Postgut auf dem Wiege teller weitere St cke hinzulegen und diese wieder wegnehmen ermittelt die Waage kein neues Gewicht Die ur spr ngliche Anzeige bleibt erhalten Die ultimail ermittelt kontinuierlich das aufliegende Gewicht und zeigt de
147. ie Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen legen Sie einzeln von Hand an der automatischen Zuf hrung an Anlagefl che w Den Brief so auf das Transportband legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet 58 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 4 Streifen frankieren Mit dem Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedrucken F r die ultimail geeignete Frankierstreifen k nnen Sie von Francotyp Postalia beziehen Achtung Verwenden Sie die Original FP Frankierstreifen Bestellnummer 58 0033 3158 00 Nur so k nnen wir Ihnen die korrekte Streifenverarbeitung zusichern Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein Banderole entfernen e Streifen mit dem Tr germaterial nach unten in das Streifenfach einlegen Die zu bedruckende Papierseite liegt oben Streifen gegen einen sp rbaren Wider stand bis zum Anschlag in den Strei fengeber schieben Frankierdruck einstellen Hinweis Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Frankierdruckes einge schr nkt Sie k nnen entweder mit Wer bemotiv oder mit Zusatztext frankieren Der jeweils andere Aufdruck muss aus geschaltet sein Einstellung
148. ie die Brieff hrung ein Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung herausziehen Die Brieff hrung so einsetzen dass die Drahtfeder im Schieber in den beiden schmalen Schlitze an der Vorderkante der Lasche sitzt Die Brieff hrung nach unten neigen in Richtung Brieflauffl che Mit leichtem Druck die beiden Clips auf die Zapfen am Schieber aufsetzen und einrasten Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung wieder einsetzen So k nnen Sie ein Herausspringen der Brieff hrung vermeiden Fassen Sie zum Einstellen der Brief f hrung immer in der Griffmulde am Schieber an Stellen Sie die Brieff hrung immer so ein dass ein Spiel von etwa 2 bis 3 mm bleibt 202 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 15 5 Fehlercodes Auswahl RE FEHLER Im Fall einer St rung oder bei einem 3008030811 11 44 37 Bedienfehler erscheint im Display eine O DIE ANGEGEBENE KOSTENSTELLE C Fehlermeldung Zus tzlich kann ein Ton KANN NICHT GEFUNDEN WERDEN signal auf den Fehler hinweisen siehe C Kapitel 13 7 auf Seite 130 O nn Lesen Sie die Fehlermeldung sehr auf merksam Sie erhalten Informationen zur tonnani an O Fehlerursache und erfahren was Sie tun Best tigen Sie mit k nnen ENTER In vielen F llen k nnen Sie so kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der ultimail selbst beheben F r einige ausgew hlte Fehlercodes finden Sie auf den folgenden Seiten zus tzlic
149. igen Ladebetr gen und dem m glichen H chstbetrag Regelm iger Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum Aus Sicherheitsgr nden fordert die Deutsche Post AG dass die ultimail in regelm Bigen Abst nden Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum hat Die ultimail meldet wenn ein Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum f llig ist Wenn die Meldung Achtung Bitte demn chst TELEPORTO ausf hren erscheint ist es Zeit f r eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum Sie m ssen dazu wie gewohnt das TELEPORTO Laden starten Wenn Sie gerade kein Porto ben tigen f hren Sie einfach einen Ladevorgang mit dem Betrag O Euro durch Falls Sie auf die Meldung nicht in einem angemessenem Zeitraum reagieren sperrt die ultimail wichtige Funktionen so lange bis sie eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum hatte Meldung Frankieren nicht m glich Letztes Portoladen liegt zu lange zur ck Stellen Sie bitte sicher dass die ultimail auch bei Nichtbenutzung mindestens einmal pro Jahr Kontakt mit dem TDC hat Lesen Sie dazu die ausf hrlichen Informationen auf Seite 11 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Service 9 2 Porto laden TELEPORTO AUSWAHL TELEPORTO LADEN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN oOo00 BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO LADEN BETRAG Best tigen oder ndern Sie den zu ladenden Betrag 100 OO OO ABBRECHEN
150. il schnell und zuverl ssig das Gewicht Ihrer Sendungen Differenzwiegen Wiegemodus der integrierten Waage zum komfortablen Wiegen und Frankieren von gr eren Mengen gleichartiger Sendungen Sealer ultimail Halbautomatischer Briefschlie er zum An feuchten und Schlie en von Briefen Das Anlegen der Briefe erfolgt von Hand Feeder ultimail Automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen wahlweise befeuchtet und verschlossen und anschlie end an die Fran kiermaschine bergeben F r die Nutzung von InfoPrint eine Software von Franco typ Postalia zur Datenverwaltung und archivierung am PC k nnen Sie mit einem maschinenspezifischem Freischalt code die InfoPrint Funktion der ultimail aktivieren GSM Modem externes Modem Als Alternative zum inter nen Modem kann das Mobilfunkmodem f r die Kommunika tion mit dem Datenzentrum genutzt werden Dynamische Waage ultimail Zus tzliche Systemkompo nente f r die ultimail 125 speziell zum Wiegen und Frankie ren von Mischpost Zum Umr sten Ihrer ultimail wenden Sie sich bitte an Francotyp Postalia Eine bersicht der Systemkomponenten finden Sie auf den Seiten 242 bis 244 Die ultimail ein ausschalten 15 3 Die ultimail ein ausschalten e2e2025 EIN Netzschalter Maschinen r ckseite Frankiermen Beispiel KOSTENSTELLE 1 0 j 5 5 C MASTER Inland 20g
151. imail anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Fran kiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten Das Frankiersystem ultimail ausschalten Den FP Portorechner ausschalten Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die mit dem T Symbol gekennzeichnete 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befindet sich an der R ckseite der Frankiermaschine Netzschalter Maschinen r ckseite Das Schnittstellenkabel an den FP Portorechner anschlie en Die ultimail einschalten Den FP Portorechner einschalten Den FP Portorechner f r den Betrieb an der ultimail einrichten 90 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 11 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen Den FP Portorechner verwenden Sie ausschlie lich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichts Die Portoberechnungsfunktion wird in Verbindung mit der ultimail nicht genutzt Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner KOSTENSTELLE 1 0 5 5 O MASTER Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV a aB O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O Doi KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit O00O Die ultimail einschalten und warten bis die S
152. inschreiben Nachnahme nutzen m chten setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort Seite 29 Wenn Sie keine Zusatzleistungen nutzen m chten setzen Sie mit der Einstellung des Gewichtes fort Wie Sie das Gewicht von Hand eingeben lesen Sie auf Seite 31 Wie Sie mit der integrierten Waage arbeiten lesen Sie auf Seite 32 O00 O0O00 PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN Europa EU Einschr x Brief RUCKSCHEIN C6lang 5mm EIL INTERNATIONAL gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL lt lt VORHERIGE Portowert NACHNAHME Europa EU Brief C6Lang 5mm EIGENH NDIG Akt Einstellungen 17 75 Einschr Wertbrf WERTBRIEF 1 000 GEWICHT 20 GRAMM Auswa mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Wert der Sendung OOOO ry 292878 29 Frankierdruck einstellen Zusatzleistung en e Mit den Multifunktionstasten die gew nschte Zusatzleistung w hlen Im Beispiel EINSCHREIBEN Sie k nnen mehrere Zusatzleistungen w hlen Unzul ssige Kombinationen l sst die ultimail nicht zu Es gibt Zusatzleistungen die die Deutsche Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Die ultimail unterst tzt Sie bei der Einhal
153. it des einge bauten Modems ist auf 200 ms fest eingestellt KENNZIFFER Nur bei Amtsholung mit KENNZIFFER Die Kennziffer ist abh ngig von der Nebenstellenan lage und kann mehrstellig sein blicherweise wird eine 0 verwendet Ein W zeigt an dass auf den Amtston gewartet wird Ein Komma zeigt eine W hlpause an Zum Einstellen der Kennziffer ff net die ultimail ein Men Die Amtskennziffer geben Sie mit tels Zifferntasten ein Mit WARTEN EINF GEN legen Sie fest dass nach der Wahl der Amtskennziffer auf den Amtston gewartet werden soll Mit PAUSE EINF GEN k nnen Sie ein W hlpause einstellen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 149 13 16 2 Externes Modem optional F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist k nnen Sie das bei Francotyp Postalia erh ltliche GSM Modem ein Mobilfunk modem f r die Kommunikation mit dem Datenzentrum verwenden Achtung Bevor Sie das GSM Modem an die ultimail anschlie en Lesen Sie aufmerksam die Produktinformationen die Sie zusammen mit dem Modem erhalten haben Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem GSM Modem Das GSM Modem an die ultimail anschlie en Das GSM Modem aufstellen Lesen Sie dazu bitte die zusammen mit dem GSM Modem gelieferten Produktinfor mationen Das Verbindungskabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben
154. itte eine Funktion Versanddaten und angezeigtes Gewicht speichern im Beispiel 14 g Das angezeigte Gewicht nicht speichern speichert f r das Gewicht 0 g Kurzwahlen verwalten 113 Im Produktauswahlmen die Versand daten und das Gewicht einstellen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken unter der Sie die Einstel lungen speichern wollen Belegte Kurzwahlen k nnen Sie mit einer neuen Belegung berschreiben Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN oder KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN w hlen Die ultimail speichert die aktuelle Einstellung In der Kurzwahlliste sehen Sie die neue Belegung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN Die ultimail speichert die aktuelle Ein stellung komplett Ziel Art Format Zu satzleistungen das angezeigte Gewicht und den zugeh rigen Portowert Die ultimail speichert die Versanddaten Ziel Art Format Zusatzleistungen und f r das Gewicht 0 g rn Kurzwahl 1 Die Einstellung die Sie als Kurzwahl 1 speichern ist die Standardeinstellung 114 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 11 3 Kurzwahl umbenennen Sie k nnen jeder Kurzwahl einen Namen geben In der Auswahlliste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name anstelle der
155. itung im Stapel ungeeignet sind Solche Sendungen f hren Sie einzeln von Hand zu siehe Kapitel 6 3 3 2 auf Seite 57 In etwa so viele Sendungen nehmen wie die ultimail in einem Stapel verar beiten kann Die zul ssige Stapelh he ist materialabh ngig siehe Tabelle auf Seite 55 Art Material des Frankiergutes Zul ssige Stapelh he Briefe 50 mm ca 70 Briefe Inhalt 1 Blatt ungefalzt Postkarten 30 mm ca 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g m Postkarten mit einem Papiergewicht unter 250 g m 15 mm ca 80 Karten Die Markierungen an der Anlagefl che der automatischen Zuf hrung zeigen die zul ssigen Stapelh hen f r Briefe und Postkarten i 56 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Brief Oberkanten KOSTENSTELLE 1 2 P 1 h C MASTER Europa EU 20g Brief Einschr O C6Lang 5mm WIR MACHEN O URLAUB PRODUKTWAHL 20 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Anlagefl che 202878 e Briefstapel so sortieren dass alle Kuvertlaschen unten liegen Oberkanten b ndig ausrichten Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en Den Briefstapel so aufschuppen dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuf hrung am weitesten vorn liegt Briefstapel anlegen und frankieren Wenn die ultimail frankierbe
156. iv festlegen USER card mit Werbemotiv stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Im Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint das Werbemotiv der USER card an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken im Beispiel ist das WERBUNG 01 Das auf der USER card gespeicherte Werbemotiv ist ab sofort Standardeinstel lung f r diese Kostenstelle Beim Stecken der USER card wird das Werbemotiv von der Karte f r den Frankierdruck einge stellt 100 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Andere Kostenstelle BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN OHNE ZUSATZTEXT KST NULL SETZEN OHNE WERBEMOTIV WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN oO00 W hlen Sie bitte eine Funktion 3a 7029 Werbemotiv Zusatztext f r andere Kostenstellen ndern Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ndern m chten e Mit ANDERE KST W HLEN das Men zur Auswahl der Kostenstellen ffnen Die Kostenstelle ausw hlen deren Einstellungen Sie ndern m chten Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Sie k nnen jetzt das Standardwerbemotiv und den Standard Zusatztext f r diese Kosten stelle ndern us 9 Sie k nnen eine Kost
157. legen Sendung auf den Wiegeteller legen Die ultimail ermittelt das Gewicht Wenn das Tonsignal der ultimail auf EIN gestellt ist signalisiert ein Piepton dass das neue Gewicht eingestellt ist siehe Kapitel 13 7 auf Seite 130 PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Anhand der gew hlten Versanddaten ae Ba und dem angezeigten Gewicht stellt die C ENSCHREIBEN BEN I C ultimail den passenden Portowert zum 5 N Bret a G Frankieren ein Zum Frankieren mit der Taste in O EILINTERNATIONAL O das Frankiermen wechseln O WETERE JERAM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME ea 0O00 OPTIMIERUNG VON NACH Es gibt eine kosteng nstigere Versandart P CKCHEN BRIEF Wollen Sie optimieren JA NEIN 262056 Frankierdruck einstellen 33 Porto Optimierung Die ultimail mit Waage bietet Ihnen die M glichkeit der Porto Optimierung Die Optimierungsfunktion pr ft automatisch auf kosteng nstigere Versandm glich keiten Falls es ein kosteng nstigeres Produkt gibt erscheint eine entsprechende Abfrage z B wenn das Gewicht der Sendung neben der eingestellten Ver sandart P ckchen auch den Versand als Brief zul sst Zum Ein Ausschalten der Optimierungs funktion lesen Sie Kapitel 13 15 2 auf Seite 143 34 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 5 1 3 Produkt ndern Aktuell
158. len ultimail 125 Durch das Freischalten zus tzlicher Kostenstel lenspeicher kann die Anzahl der m glichen Kostenstellen erh ht werden bei einer ultimail 45 auf 25 Kostenstellen bei einer ultimail 65 auf 100 Kostenstellen bei einer ultimail 125 auf 200 Kostenstellen Sie ben tigen dazu einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt ANZAHL DER KST aus w hlen v WEITERE v ANZAHL DER KST GESAMTANZAHL DER Den Freigabecode eintippen KOSTENSTELLEN ANDERN Mit WEITER die Eingabe best tigen O Die Anzahl der Kostenstellen O a N R soll ge ndert werden Die zus tzlichen Kostenstellenspeicher O Bitte geben Sie den Freigabecode ein O werden freigegeben Die Anzahl der O ea O verf gbaren Kostenstellen sehen Sie im Men SYSTEMEINSTELLUNGEN unter C ABBRECHEN w ANZAHL DER KST Geben Sie bitte den Freigabecode ein Sie k nnen die Anzahl der Kostenstellen Best tigen sie tt WEINER wieder zur cksetzen Die Schritte sind die gleichen wie bei der Erweiterung Achtung Beim Zur cksetzen der Kos tenstellen werden die freigeschalteten Kostenstellenspeicher gel scht Wir empfehlen vor dem Zur cksetzen die Informationen ber alle Kostenstellen auszudrucken siehe Kapitel 10 5 Seite 108 162 Betriebsanleit
159. lie lich der optionalen Komponenten Wenn einzelne Arbeitsschritte f r die Konfiguration Ihrer ultimail nicht zutreffen setzen Sie einfach mit dem n chsten Schritt fort 210 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten MASTER oder USER card entnehmen Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten e Alle angeschlossenen externen Ger te ausschalten PC Portorechner Netzschalter Maschinen r ckseite Anschluss und Verbindungskabel entfernen Netzkabel der Frankiermaschine aus der Netzsteckdose ziehen Netzkabel der automatischen Zuf h rung aus der Netzsteckdose ziehen Modemkabel aus der Telefonsteck dose ziehen An der automatischen Zuf hrung Netzkabel abziehen kS Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 211 An der Frankiermaschine Netzkabel abziehen Modemkabel von der Frankiermaschi ne entfernen Die Feder am Stecker eindr cken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen Verbindungskabel zu automatischer Zuf hrung oder Briefschlie er entfer nen Verschraubung l sen und Stecker vorsichtig abziehen Verbindungskabel zu weiteren exter nen Ger ten entfernen Verschraubung l sen und Stecker vor sichtig abziehen Wiegeteller der integrierten Waage mit Ya Drehung gegen den Uhrzeigersinn l sen
160. llen kann wenn das angezeigte Gewicht gr er 0 Gramm ist Falls erforderlich legen Sie einfach eine beliebige Sendung auf den Wiegeteller oder geben ein Gewicht von Hand ein 37 38 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 OOOO OO OO oOO O KOSTENSTELLE 1 0 5 4 3 MASTER Europa EU 9g OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit KOSTENSTELLE 1 0 y 4 3 MASTER Europa EU 9g OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL lt lt Portowert VORHERIGE m Akt Einstellungen 0 43 KILOEN Geben Sie bitte das AUFZAH Gesamtgewicht ein und best tigen Sie mit ENTER 1500 IICHT 9 GRAMM Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 000 O00O O00O Mit der Taste in das Frankier men wechseln Falls erforderlich weitere Einstellun gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbemotiv Zusatztext Alle Einzelsendungen mit dem ange zeigten Portowert frankieren Kiloentgelt siehe auch Aufzahlung Liste Wenn alle Einzelsendungen frankiert sind e Mit einer der beiden oberen Tasten rechts neben der Produktanzeige wieder in das Produktauswahlmen wechseln Das Produktauswahlmen zeigt
161. m Die Zeitpunkte der automatischen Umschaltung k nnen Sie einstellen AUS Die ultimail stellt die Uhr bei Beginn Ende der Sommerzeit nicht automatisch um 134 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Beginn und Ende der Sommerzeit ein stellen SOMMER WINTERZEIT Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer BEGINN ENDE zeit einstellen wollen muss die automati MONAT MONAT i j en en sche Umschaltung eingeschaltet sein vce Die zugeordneten Tasten so oft LETZTE LETZTE u z ai dr cken bis Monat Woche im Monat TAI E3 sonne 1 sonna und Wochentag f r BEGINN und O autom unscharune O ENDE die gew nschte Einstellung EIN zeigen Stellen Sie bitte die Parameter ein p a Beginn und Ende der Sommerzeit sind eingestellt und bleiben bis zur n chsten Anderung erhalten 13 9 3 Zeitzone einstellen Diese Funktion ist in Deutschland ohne Bedeutung Bitte lassen Sie die werkseitig eingestellte Zeitzoneneinstellung unver ndert Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN 7 gt ZEITZONE ausw hlen WEITERE Sie sehen die eingestellte Zeitverschie bung 7 Die Zeitzone l sst sich in 30 Minuten EERE Schritten um 12 Stunden vor oder v zur ckstellen WEITERE Falls erforderlich Y e Mit SENKEN und ERH HEN die Zeit ZEITZONE verschieb
162. men E132 E133 Rollentransport am Briefschlie er an der automatischen Zuf hrung ist nicht richtig geschlossen Rollentransport ffnen und erneut schlie en siehe Seite 183 185 Rollentransport muss richtig einrasten E138 Briefe entsprechen nicht der Spezifikation sind zu lang oder zu kurz Verarbeiten Sie mit der ultimail nur Sendungen die der Spezifikation entsprechen siehe Technische Daten E139 E140 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen vertauscht ultimail aus und wieder einschalten Kartuschenwechsel ausf hren Lesen Sie dazu Wechselprozedur starten auf Seite 171 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reinigungs set f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Fran cotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen einsetzen E141 Stau bei der Streifenfrankierung Streifenstau beseitigen Falls dazu erforderlich Streifenfach nach links oben aus dem Geh use herausziehen Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen Streifenfach und Brieftransport wieder einsetzen Streifen korrekt einlegen siehe Seite 58 E142 Frankierstreifen verdecken Sensor im Streifengeber Streifen aus dem Streifenfach entnehmen ultimail aus und wieder einschalten E147 Ti
163. mm aus dem Korb entnehmen Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau schen Einen neuen Schwamm vor dem Ein setzen in Wasser einlegen und vollsau gen lassen So werden die Laschen bereits vom ersten Brief an korrekt befeuchtet Schwamm in den Korb einsetzen Der Schwamm muss dicht am Gitter und am seitlichen Anschlag sitzen Achten Sie darauf dass Sie den Schwamm nicht durch das Gitter dr cken Zwei Laschen an der L ngs seite halten den Schwamm im Korb Korb wie im Bild gezeigt in den Wasser kasten einsetzen Achten Sie auf die Lage der Stufe Korrekte Lage des Korbs pr fen Er muss ganz links im Wasserkasten sitzen und oben b ndig abschlie en Den kompletten Wasserkasten in das Geh use einsetzen bis er einrastet Kontrollieren Sie dass der Schwamm korrekt sitzt Er muss direkt unter der B rste positioniert sein Wartung und Pflege 185 Pr fen ob Befeuchtungsfilz und Bors ten richtig benetzt sind Falls erforder lich etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male ber die Borsten streichen Die B rste nach rechts in seine waage rechte Lage herunterklappen Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Wassertank f llen Dichtheit pr fen Weitere Hinweise siehe Kapitel 14 6 Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem Druck auf die Mulde verriegeln Sie k nn
164. mp SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN JUSTIEREN Justageprozedur aufrufen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN JUSTIE REN ausw hlen Die ultimail startet eine Prozedur zum Justieren der Kartuschen Folgen Sie den Anweisungen im Display Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 170 bis 171 14 4 Drucksystem reinigen Wartung und Pflege 14 4 1 Automatische Drucksystemreinigung starten Wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B bei Fehlstellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den automatischen Reini gungsvorgang f r die Tintenkartuschen starten gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN serup v SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DRUCK 4 DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN HIER ERSCHEINT jf Deutsche Post o IHRE TEXTNACHRICHT FRANKIT BORKEUR 17 08 10 3D08D30811 eN eon m Reinigung e SETUP Men mit Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess Intensivreinigung Die Intensivreinigung sollten Sie starten wenn die normale Reinigung die Druck qualit t nicht ausreichend verbessert e SETUP Men mit Taste
165. n Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 127 13 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen Der Werbungsz hler z hlt alle Drucke im Modus WERBEMOTIV DRUCKEN QOQ e 0O00 Oy SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN Y WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt WERB Z HLER L SCHEN VORHERIGE 16 TONSIGNAL ws O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern WERBUNGSZ HLER Wollen Sie den Werbungsz hler wirklich l schen NEIN JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Werbungsz hler l schen wollen e 0O00 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des Werbungsz h lers sehen Sie unter WERB ZAHLER L SCHEN So setzen Sie den Werbungsz hler auf Null Die Taste neben WERB Z HLER L SCHEN dr cken Mit JA das L schen best tigen Der Werbungsz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den Werbungsz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Die angezeigte St ckzahl bleibt erhalten 128 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 5 Druckversatz einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante Sie k nnen den Abdruck gegen ber der Standa
166. n dungen beim Einzug nicht richtig ge f hrt Schiefe Frankierdrucke oder h ufige Staus k nnen die Folge sein Die Brieff hrung hat an der Innenseite eine schmale Auflagefl che Die Brief f hrung muss so eingestellt sein dass der Stapel sicher auf dieser Fl che auf Brieff hrung liegt 199 200 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung Das Bild zeigt wie der Briefstapel in der Anlagefl che Automatischen Zuf hrung liegen sollte Der Briefstapel muss b ndig an der An lagefl che anliegen Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein dass die Vorderkanten eine Schr ge in der Form der Brieff hrung bilden Achten Sie darauf dass keine Sendun gen unter die Brieff hrung gelangen Achten Sie darauf dass keine Kuvert laschen unter das Transportband ge langen Bei schwierigen Materialien sollten Sie durch leichtes Anheben der Hinterkan ten die Zufuhr der Briefe unterst tzen Brieff hrung Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 201 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen Drahtfeder Po E I lt Zapfen ry Die Brieff hrung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber Die beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht feder des Schiebers So setzen S
167. n stelle In der ersten Zeile sehen Sie die Kosten stellennummer Sobald KARAT mailreport auf dem angeschlossenen PC aktiv ist erscheint in der zweiten Zeile die KARAT bzw mailreport Buchungsnummer U SETUP Yy KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KARAT MODUS AUSSCHALTEN 7 9 3 Im KARAT Modus frankieren Sonderfunktionen 83 KARAT Modus ausschalten MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN dr cken Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst Sie k nnen nur dann mit der ultimail im KARAT Modus frankieren wenn eine Zugangskarte gesteckt ist MASTER oder USER auf dem angeschlossenen PC die KARAT bzw mailreport Software aktiv ist Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT mailreport und die Buchungsnummer Kostenstellennummer Buchungsnummer 0 55 Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm KOSTENSTELLE 12345 KARAT Buch Nr 12345 OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 KURZWAHL 1 00 0 QO O00O MODUS FRANKIEREN UNI WIEGEN Maschine ist bereit Bereitschaftsanzeige der Kostenstellen software KARAT mailreport Mit USER card fr
168. n Momentanwert an Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 145 13 15 4 Differenzwiegemodus ein ausschalten optional Das Differenzwiegen steht nur zur Verf gung wenn die Option Differenzwiegen an Ihrem Frankiersystem freigeschaltet ist siehe Kapitel 13 23 3 auf Seite 162 U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS WIEGE MODUS TARIEREN LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN oOO OO O0O0OO Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Die Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS nach EIN um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die ultimail ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Entnehmen vom Wiegeteller siehe Kapitel 7 10 Seite 86 Die ultimail ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Auflegen auf den Wiegeteller siehe Seite 32 146 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 16 Modem Bei der Erstinbetriebnahme stellt der Kundendienst die passende Modemkonfigura tion ein Nach nderungen am Telefonanschluss an Ihrer Telefonanlage m ssen Sie die Einstellungen pr fen
169. n nutzen Sie den Modus Eingangsstempel Die ultimail druckt in diesem Modus Eingegangen am zusammen mit dem angezeigten Datum Diese Funktion steht allen Nutzern auch ohne Zugangskarte zur Verf gung gt SETUP v MODUS EINSTELLEN v EINGANGSSTEMPEL 17 08 10 MODUS EINGANGSSTEMPEL Maschine ist bereit 6202978 Eingangsstempel einstellen e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt EINGANGSSTEMPEL ausw hlen Die ultimail stellt den Eingangsstempel ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus EINGANGSSTEMPEL Datum ndern Falls erforderlich k nnen Sie das ange zeigte Datum genauso wie f r den Fran kierdruck ndern siehe Seite 40 Eingangsstempel drucken e Eingangspost einzeln von Hand zuf hren Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Modus Eingangsstempel verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste C dr cken Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zur ck Sonderfunktionen 79 7 8 Briefe nur schlie en optional Sie k nnen mit der automatischen Zuf hrung oder dem Briefschlie er auch Briefe verschlie en ohne zu frankieren U SETUP M MODUS EINSTELLEN 4 NUR TRANSPORT KEIN DRUCK
170. n zu lang Kuverts Karten mit einer L nge von mindestens 200 mm verwenden z B DIN C6 lang Zusatztext wird nicht wie erwartet gedruckt Zusatztext korrekt eingeben siehe Kapitel 12 4 Seite 118 beim Portoladen TELEPORTO Gew nschter Betrag kann nicht abgerufen werden Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut siehe Kapitel 9 Seite 92 ultimail kann keine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum herstellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer TDC pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 157 Kein Zugang zur TELEPORTO Funktion Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum Porto laden 194 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei Grundeinstellungen Wartung und Pflege Daten f r Werbemotive k nnen nicht von der Chipkarte in die ultimail geladen werden Karte ist defekt Rufen Sie den Service an Karte enth lt keine g ltigen Daten Falsche Karte Datenkarte mit Werbemotiv en stecken Daten bertragung an den FP Service nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Service her stellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer RSI pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 157 Kartuschenreinigung bringt keine Verbesserung der Druckqualit t Druckk pfe sind stark ver
171. nks neben dem Matrixcode Einheitliche Kundennummer Post Erhalten Sie von der Deutschen Post AG zusam men mit der Genehmigung zur Nutzung der Fran kiermaschine Diese Nummer hat in der Regel 10 Stellen Auf Anfrage erhalten Sie auch bei Francotyp Postalia Auskunft zu Ihrer EKP Nummer Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt die ultimail den Matrixcode als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deutschen Post AG den Portowert das Datum und die Maschinenkennung F r ausgew hlte Produkte z B bei Inanspruch nahme von Zusatzleistungen erscheinen unterhalb des Datums spezielle Angaben zum Produkt Zus tzlich kann der Frankierdruck ein Werbemotiv und eine Textnachricht Zusatztext enthalten Die ultimail kann auch einen BZL Aufdruck oder eine Premiumadress Kennung drucken Selbstklebender Spezialstreifen den Sie frankieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwen dig f r gro e schwere und dicke Sendungen Erh ltlich in zwei Ausf hrungen als Einzelstreifen f r den Streifengeber als Doppelstreifen f r das manuelle Zuf hren 221 222 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 FRANKIT GOGREEN Kryptografie Kundentestdruck Probedruck MASTER card Bezeichnung f r das neue System der Deutschen Post AG zur digitalen Absenderfreistempelung Mit der ultimail frankierte Sendungen erf llen die Forderungen der De
172. nktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 126 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle Frankierungen im Modus FRANKIEREN einschlie lich R ckantwortfrankierungen und Auftragsfrankierungen In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der St ck z hler nicht aktiv U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN O lt lt WERB Z HLER L SCHEN O VORHERIGE 0 TONSIGNAL O as O O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern ST CKZ HLER Wollen Sie den St ckz hler O wirklich l schen O Q nen a Best tigen Sie mit JA wenn Sie den St ckz hler l schen wollen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des St ckz hlers sehen Sie unter STUCKZA HLER L SCHEN So setzen Sie den St ckz hler auf Null Die Taste neben ST CKZ HLER L SCHEN dr cken e Mit JA das L schen best tigen Der St ckz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den St ckz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Der angezeigte St ckzahl bleibt erhalte
173. nsetzen Achtung Setzen Sie die Kartuschen erst ein wenn diese sich auf die Umgebungs temperatur der Frankiermaschine einge stellt haben z B nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen Die neuen Kartuschen aus der Ver packung nehmen e Die Sicherungsstreifen von den Tinten kartuschen entfernen e Beide Tintenkartuschen einsetzen Die Kontakte an den Kartuschen m ssen dabei nach hinten d h zur Ger ter ck seite zeigen Wartung und Pflege Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen schlie en Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung gegen den Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Achtung Stellen Sie sicher dass beide Kartuschen korrekt verriegelt sind bevor Sie die Kartuschenabdeckung schlie en Kartuschenabdeckung schlie en Der Clip Verschluss rastet deutlich h r bar ein Kalibrieren Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen Im Display k nnen Sie den Prozessfortschritt verfolgen Haben Sie etwas Geduld bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Druckeinrichtung reinigen Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt Der Reinigungsvorgang l uft automatisch ab 169 170 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 1 WAAGERECHTE LINIE 2345678 MANI DEU 09 03 n ultimail Te
174. nstelle Master Kostenstelle 1 Aktuelle ultimail und KARAT Kostenstelle 1 12345 12345 mailreport buchen auf Eingabe 12345 die gleiche Kostenstelle Aktuelle ultimail bucht auf 1 Kostenstelle 1 i n re 2 KARAT mailreport Eingabe ggres Mehl ge nden bucht auf 98765 Itimail ht auf 12345 aD 12345 98765 ee z 12345 Nicht ge ndert rmallreport Eingabe 98765 bucht auf 98765 86 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 7 10 Differenzwiegen optional Mit der Funktion Differenzwiegen k nnen Sie gr ere Mengen gleichartiger Sendungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wiegeteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichts nderung und stellt den passenden Portowert ein X Zum Freischalten der optionalen Funktion Differenzwiegen ben tigen Sie 9 einen Freigabecode Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 23 3 auf Seite 162 Modus Differenzwiegen einschalten gt SETUP Das SETUP Men mit der Taste e 4 aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet BEN zwischen AUS und EIN um DIFFERENZWIEGEN pi Wenn Dif
175. ntenkartuschen reinigen siehe Kapitel Drucksystem reinigen auf Seite 173 206 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe G101 Keine Tariftabelle vorhanden Tariftabelle laden siehe Seite 140 G239 L100 Chipkarte falsch gesteckt Chipkarte mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druck punkt hinaus einschieben M104 Die aktuelle Einstellung ist postalisch nicht zul ssig Es gibt Zusatzleistungen die die Deutsche Post AG nur in Verbin dung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Zum Beispiel m ssen Sie f r R ckschein auch Einschreiben einstellen 0007 Modemkabel anschlie en siehe Seite 216 Telefonnummern kontrollieren siehe Seite 151 X003 Briefstapel ist zu hoch Zul ssige Stapelh hen einhalten siehe Seite 55 Briefstapel ist nicht aufgef chert Briefstapel f r die Stapelverarbeitung immer sorgf ltig vorbereiten ausf hrliche Hinweise siehe Seiten 55 bis 57 X004 Wassertank leer Wassertank f llen siehe Seite 179 Schwamm und B rste sind ausgetrocknet Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste etwas anfeuchten Mit dem Finger einige Male ber die B rste streichen Schwamm ist verschlissen Schwamm ersetzen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 B rste ist verschlissen B rste ersetzen siehe Kapitel 14 9 Seite 186
176. ologie Tintenstrahldruck Die ultimail frankiert Ihre Sendungen nach dem neuen digitalen FRANKIT System leicht erkennbar an dem Matrixcode im Frankierdruck Dazu ist es erforderlich anstelle des Portower tes das Produkt einzugeben z B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm Dicke Die ultimail erf llt die Forderungen der Deutschen Post AG an Frankiersysteme der neuen Genera tion wie z B maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus Frankier maschine Handanlage und Briefauffang Die Frankiermaschine gibt es in den Ausf hrungen ultimail 45 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 45 Briefen pro Minute ultimail 65 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 65 Briefen pro Minute ultimail 125 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 120 Briefen pro Minute Die Bedienerf hrung im beleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher zum gew nschten Ergebnis Ob beim Ein stellen des Frankierdruckes ndern von Systemeinstellungen oder bei Servicefunktionen Sie folgen einfach den Anweisun gen im Display Unzul ssige Eingaben akzeptiert die ultimail nicht eine ent sprechende Meldung informiert Sie dar ber Eine Hilfefunktion gibt auf Knopfdruck zus tzlich Hilfe und Unterst tzung Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an die ultimail erfasst den Brief frankiert und
177. ormationen und Register auslesen und drucken Einlieferungsbelege f r Briefzusatzleistungen erstellen Daten exportieren z B f r die Verarbeitung mit MS Excel und MS Access Sie k nnen InfoPrint f r Ihr Frankiersystem ultimail nur nutzen wenn die InfoPrint Funktion am Frankiersystem freigeschaltet ist Den maschinenspezifischen Freiga becode sowie das spezielle Schnittstellenkabel f r die Verbindung zum PC erhalten Sie auf Bestellung bei Francotyp Postalia Das SETUP Men mit der Taste e o gt SETUP aufrufen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt INFOPRINT FREI v SCHALTEN SPERREN ausw hlen WEITERE v WEITERE v WEITERE v WEITERE Yv INFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN NFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen Mit WEITER die Eingabe best tigen InfoPrint soll freigeschaltet oder gesperrt werden Die Funktion InfoPrint ist freigeschaltet beziehungsweise gesperrt Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX O0Q0O Q e 0O00 ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER 164 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Wartung und Pflege 165 14 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal j hrlich vom autorisierten Kundendienst reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb
178. orrekt abgezogen Stapel hinten leicht anheben Stau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 197 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 197 15 2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern Achtung Am Brieftransport k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransport eine Unter lage e Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Gestaute Briefe entnehmen Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit 198 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Briefstau in der automatischen Zuf hrung oder im Briefschlie er beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern e Rollentransport durch Druck auf die
179. pfe von Hand reinigen Vlies Einsatz austauschen Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Batterie wechseln Gew hrleistung 174 176 179 181 182 186 188 188 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe Inhalt 189 189 15 2 Briefstau beseitigen 197 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden 199 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen 201 15 5 Fehlercodes Auswahl 202 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden 16 ultimail abmelden und entsorgen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Zugriffsrechte 207 208 209 218 Setup Men bersicht 220 Glossar 221 Technische Daten 225 Konformit tserkl rung 230 Stichwortverzeichnis 231 Service 245 7 8 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 ber diese Betriebsanleitung ber diese Betriebsanleitung Kurzreferenz A KURZWAHL W hlen Sie KOSTENSTELE 1 MISTER Ir O meweraemom Boer US FRANKEREN UND WIESEN shine st bere PRonuwan C w o Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten
180. pfen in Pfeilrich tung in den Clip Halter am Schwert einsetzen e Dann den vorderen Zapfen vorsichtig in den Clip Halter am Schwert einklicken Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber an der Frankiermaschine anbrin gen Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er an der Frankierma schine anbringen lesen Sie auf den Seiten 214 bis 216 188 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 14 10 Batterie wechseln Das Frankiersystem berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu wechseln zeigt das Display eine entsprechende Meldung Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelie ferte Batterie 90 4701 8004 00 Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise 14 11 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie das Ger t im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 12 Monate Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0033 1006 00 51 0033 1024 00 51 0033 2016 00 51 0033 2022 00 51 0033 2025 00 58 0033 1004 00 58 0033 1016 00 58 0033 1019 00 58 0033 1047 00 58 0033 2001 00 58 0033 2012 00 58 0033 2021 00 58 0033 3008 00
181. r schon verschlossen sind Den Schalter Kuvertverschluss nach vorn in die Position non seal dr cken 50 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 2 Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mitMASTER card arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind im Kostenstellenmodus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Wenn Sie mit USER card arbeiten ist die Kostenstelle der USER card automatisch eingestellt und kann nicht ge ndert werden F r das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellendaten nutzen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP Men siehe Seite 95 So wechseln Sie die Kostenstelle N 0 55 Im Frankiermen die Taste neben der ms r u a O Kostenstellenanzeige dr cken nlan g C oewenemo een Smm O Die ultimail ffnet das Men AUSWAHL KOSTENSTELLE Q OHNE zusazron PRODUKMAHL Die eingerichteten Kostenstellen sind O 1708 10 KRH 1 C nach Kostenstellennummern sortiert MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Die Taste neben der gew nschten Kostenstelle dr cken Im Beispiel ist AUSWAHL KOSTENSTELLE O 1 156 78 25891 815 00 O das die Kostenstelle 10789 Service MASTER 131 STK ENTWICKLU 346 STK O 10006 470 34 28964 64 80 O Die ultimail kehrt zum Frankiermen PERSONAE 1998 STK PRODUKTO _ SIE zur ck Die gew hlte Kostenstelle ist 10
182. rbemotiv ist eingestellt Sie k nnen sich die gespeicherten Wer bemotive ansehen Im Men AUSWAHL WERBEMOTIV die Taste neben dem Werbembotiv mindestens 3 Sekunden dr cken Im Display erscheint ein verein fachtes Vorschaubild des Werbemotivs 42 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 AUSWAHL WERBEMOTIV LY lt lt VORHERIGE 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 OR MORO O0O0O O W hlen Sie bitte ei Werbemotiv Werbemotiv von der USER card Werbemotiv der USER card nutzen USER card mit Werbemotiv stecken Im Frankiermen die Taste neben dem Werbemotiv dr cken Das Werbemotiv von der USER card erscheint im Men AUSWAHL WERBE MOTIV immer an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken WERBUNG 01 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das auf der USER card gespei cherte Werbemotiv ist zum Frankieren eingestellt Sie k nnen das Werbemotiv der USER card auch als Standard Werbemotiv f r diese Kostenstelle festlegen siehe Kapitel 10 2 1 auf Seite 98 Dann wird beim Stecken der USER card das auf der Karte gespeicherte Werbemotiv direkt f r den Frankierdruck eingestellt H Inder Frankiermaschine gespeicherte Werbemotive k nnen Sie auch direkt im Frankiermen einstellen Sie m ssen dazu die Nummer des gew nschten Werbemotivs kennen 0 55 Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm KOSTEN
183. rdposition nach links verschieben Der eingestellte Versatz ist sowohl beim Frankieren als auch bei den anderen Druckfunktionen Drucken von Listen Eingangsstempel wirksam zZ U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK DRUCK EINSTELLEN NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS KARTUSCHEN WECHSELN DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN KARTUSCHEN JUSTIEREN DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN VERWEILDAUER DRUCKK eo0o0o0 DRUCKVERSATZ 0 MM OD KUNDENTESTDRUCK Wert zuweisen 15 Der Druckversatz ist von 0 bis maximal 50 mm in Schritten von 1 mm einstellbar Standardwert ist Null kein Versatz Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Im Men DRUCK EINSTELLEN sehen Sie die aktuelle Einstellung f r den Druckversatz So stellen Sie den Druckversatz ein e Gew nschten Versatz von 0 bis 50 mm eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen Der Druckversatz ist eingestellt Achtung Der Druckversatz f r den Fran kierdruck bleibt auch nach dem Aus schalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 129 13 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Die ultimail meldet wenn der
184. rechnet den Portowert e Den Brief wie gewohnt frankieren e Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten Wenn Sie den Wiegeteller leeren fragt die ultimail ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll e Mit JA best tigen um den letzten Brief eines Stapels zu frankieren Oder NEIN 0O00 JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durch hren wollen e Mit NEIN das ermittelte Gewicht verwerfen z B weil Sie zuletzt die leere Postkiste vom Wiegeteller genommen haben Die ultimail ermittelt keinen Portowert Die Verarbeitung des Briefstapels ist beendet Sonderfunktionen 89 7 11 Einen externen Portorechner nutzen 7 11 1 Portorechner an die ultimail anschlie en Die ultimail ist standardm ig mit einer 9 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene Brief und P ckchenwaage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en z B eine flexiscale F r den Anschluss des FP Portorechners an die ultimail ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten ein solches Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Verwenden Sie keinesfalls Schnittstellenkabel die Sie f r den Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen z B optimail oder JetMail erhalten haben Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die ult
185. reit ist k nnen Sie Briefstapel anlegen und frankieren Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Falls erforderlich Einstellung der Brief f hrung anpassen Der Brieftstapel sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben e Briefstapel aufschuppen Der untere Brief muss am weitesten vorn liegen e Briefstapel mit der Laschenseite nach unten auf dem Transportband ablegen Achten Sie darauf dass keine Sendungen unter die Brieff hrung gelangen Frankieren 57 Sobald der Briefsensor den Briefstapel erkennt startet der Brieftransport Die automatische Zuf hrung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab befeuchtet die Lasche wenn Briefe schlie en eingestellt ist und bergibt den Brief an die Frankiermaschine Der freigestem pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Wenn die automatische Zuf hrung leer ist stoppt die ultimail Die Verarbeitung des ersten Briefes ben tigt aufgrund der internen Brief l ngenmessung etwas mehr Zeit Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 6 3 3 2 Einzelbriefe anlegen F r d
186. riftabelle und aktiviert ggf die f r das eingestellte Frankierdatum g ltige Tariftabelle Zus tzlich haben Sie die M glichkeit unabh ngig vom TELEPORTO Verfahren eine neue Tariftabelle zu laden Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern Wenn Sie eine weitere Tariftabelle nachladen berschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle 13 14 1 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Stellen Sie sicher dass die Modemein stellungen sowie die Rufnummer des TELEPORTO Datenzentrums TDC richtig eingestellt sind Lesen Sie dazu Kapitel 13 16 und Kapitel 13 17 Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 TARIFTABELLENDATEN TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN BEARBEITEN ausw hlen NACHLADEN VON TARIFTABELLEN Die ultimail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an e Die Taste neben TARIFTABELLE AKTUALISIEREN dr cken AKTUELLE TARIFTABELLE 23 03 00 DEU FRANKIT Tariftabelle DPAG ab 01 07 2010 G ltig vom 01 07 10 01 00 00 Die ultimail stellt die Verbindung zum Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbin dungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs sehen Sie Infor mationen zur Tariftabelle e Mit WEITER den Vorgang beenden L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN TARIFTABELLE AKTUALISIEREN O000Q 0O00 ABBRECHEN Bitte w hlen Sie eine Einstellung Erweiterte Einstellungen amp
187. rrekt Versanddaten vollst ndig w hlen siehe Kapitel 5 1 2 Seite 27 Kein g ltiges Gewicht Anzeige 0 Gramm ultimail ohne Waage Im Produktauswahlmen das Gewicht eingeben ultimail mit Waage Sendung auf den Wiegeteller legen Modus Frankieren und Differenzwiegen ist einge stellt siehe Kapitel 7 10 Seite 86 Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken 192 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Produktanzeige ist unvollst ndig es fehlen Zusatzleistungen Frankiermen kann maximal zwei Zusatzleistungen anzeigen Produkt im Produktauswahlmen anzeigen lassen siehe Seite 30 Streifenfrankierung Abzugsfehler Stau Vor dem F llen des Streifengebers Frankierstreifen auflockern Ungeeignete Frankierstreifen verwendet Benutzen Sie nur originale FP Frankierstreifen Legen Sie h chstens 40 Streifen ein so wie vorkonfektioniert ultimail druckt nicht Brief transport startet nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit Start Stop Taste starten ultimail zeigt nicht das Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln und erneut versuchen ultimail transportiert die Briefe ohne zu frankieren ultimail ist im Modus Nur Transport Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus Modus Frankieren einstellen 3 Sek
188. rschreiben USER card s sperren ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN KOSTENSTELLE 12345 DER USER CARD ANDERE KSTWAHLEN Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN dr cken USERCARD ZUORDNEN Die Zuordnung Kostenstelle USER card s wird ohne weitere Abfrage gel scht ZUORDNUNG AUFHEBEN OR _ HORO O0O0O O W hlen Sie bitte eine Funktion Die abschlie Bende Meldung Die Ver kn pfung wurde aufgehoben mit best tigen Alle dieser Kostenstelle bisher zugewie senen USER card s sind ung ltig Kostenstellenverwaltung 107 10 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Achtung Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen daten abrufen Das SETUP Men mit der Taste e oO 5 SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen 4 Taste neben MODUS ZUGANGS MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH KARTE ERFORDERLICH dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MASTER card oder USER card m glich AUS Keine Zugangsbeschr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne
189. rt FRANKIT 12 222 G Gewicht 19 ndern 34 mit externer Waage ermitteln 89 mit integrierter Waage ermitteln 32 86 von Hand einstellen 37 GOGREEN 13 116 222 frankieren 44 Logo 44 Grenzwert Restsummenwarnung 129 GSM Modem 14 149 anschlie en 149 Modemkonfiguration einstellen 149 H Handanlage 244 anbringen 214 entfernen 212 High Quality Druck 154 190 ein ausschalten 154 Hilfe aufrufen 2 Hotline 152 Anhang Stichwortverzeichnis 233 Inbetriebnahme nach Ortswechsel 217 Infobrief 35 Infopost 35 InfoPrint 14 163 freischalten 163 sperren 163 Integrierte Waage Siehe Waage Internes Modem 146 K KARAT 80 Bereitschaftsanzeige 83 84 KARAT Modus 80 frankieren mit MASTER card 84 frankieren mit USER card 83 Tipps zu Fehlerbehebung 191 Kartenleser 244 Kartusche Siehe Tintenkartuschen Kartuschenabdeckung 244 Kartuschenwechsel Kartuschen sind fast leer 171 Kartuschen sind leer 167 Kilotarif 37 Kiloentgelt 38 Kiloentgelt mit Rabatt 39 St ckpreis 37 Klappe Tintenkartuschen 244 Wassertank 242 243 Kontakte im Drucksystem reinigen 166 Kontrollsumme 91 Kostenstelle 95 aktuelles Limit 103 ausw hlen 700 Budget Art 97 Guthaben zuteilen 102 l schen alle 111 l schen eine 111 monatliches Limit 103 Namen ndern 704 neue einrichten 95 Null setzen 110 Nummer 96 234 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Standard Werbemotiv 96 99 Standard Zusatztext 96 98 TELEPORTO Zugang 97 wechseln 50
190. rtformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Frankieren 47 Die Brieff hrung klappt nach oben e Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Ss Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Schieber so einstellen dass er mit der Geh usekante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 48 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben
191. rung und am Briefschlie er die folgenden Sicher heitshinweise e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Schalten Sie am besten die Frankiermaschine aus bevor Sie den Wasser kasten entnehmen und den Schwamm wechseln e Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier AUS maschine in Stellung O schalten Netzschalter Maschinen r ckseite e Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Wartung und Pflege 183 Wassertank aus dem Geh use entnehmen und sicher ablegen e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich Die B rste nach links hochklappen je ng An der R ckseite von automatischer Zuf hrung Briefschlie er Sy Wasserkasten vorsichtig nach hinten herausziehen e Wasserkasten entleeren 184 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Schwamm Korb Stufe Kontrolle Schwamm dicht unter dem Gitter darf oben nicht herausragen Korb ganz links Korb oben b ndig PAR ER Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen Schwa
192. rvice und support downloads Vorlage_Einlieferungsbeleg _BZL Sendungen pdf U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZU 4 STREIFENDRUCK F R EINLIEFERLISTE on RL03 129 037 3DE 113 _ __RL03 129 038 7DE 113 National EINSCHREIBEN EIGENH NDIG RUCKSCHEIN e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt STREIFENDRUCK F R EINLIE FERLISTE ausw hlen Die ultimail druckt f r jede Briefzusatz leistung Anzahl und Bereich der ver brauchten Identcodes auf einen Streifen Abschlie end zeigt die ultimail die Ge samtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck e Die Frankierstreifen als Nachweis ber die frankierten Briefzusatzleistungen auf den Einlieferungsbeleg kleben e Die Gesamtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck auf dem Einlieferungsbeleg eintragen Mit dem InfoPrint Programm von Franco typ Postalia k nnen Sie die Einliefe rungsbelege komfortabel am PC erstellen siehe Seite 163 Sonderfunktionen 65 7 1 5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und l scht dabei die alte Liste automatisch Sie m ssen die Liste der Briefzusatzleistungen nur dann selbst l schen wenn die ultimail dazu auffordert Das kann der Fall sein wenn die ultimail eine neue Tariftabelle aktivi
193. s Service eingestellt ist und f r das gew hlte Produkt der eingestellte Premiumadress Service m glich ist KOSTENSTELLE 1 MASTER FIRMENLOGO C6lang 5mm 0 55 20g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 17 08 10 000 KURZWAHL 1 OO DO Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM PRAD e Premiumadress Service einstellen Produkt wie gewohnt ausw hlen Wenn die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN PRAD zeigt ist der Premiumadress Service f r dieses Produkt m glich Die ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung Im Frankiermen die weiteren Einstel lungen pr fen und ggf anpassen Sendung anlegen und frankieren Sonderfunktionen 73 7 4 3 Premiumadress ID eingeben ndern F r die Nutzung der Premiumadress Funktion muss die mit der Deutschen Post AG vereinbarte Nummer Premiumadress ID in der ultimail hinterlegt sein Beim erst maligen Einstellen eines Premiumadress Modus fordert die ultimail automatisch zur Eingabe auf Bei Bedarf k nnen Sie die eingestellte Premiumadress ID ndern Das SETUP Men mit der Taste e ES SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE WEITERE gt PREMIUMADRESS v ID ANDERN ausw hlen WEITERE Die Nummer Premiumadress ID 4 eintippen Er e Mit der T tigen PREMIUMADRESS ID NDERN t der Taste 4 best tige
194. schinen Abrechnungssystem von Francotyp Postalia Beim Portoladen werden zwi schen der ultimail und dem Teleporto Datenzentrum per Modem Zahlenangaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorauszahlung ein gezahlt werden Bei jeder Verbindung zum TELEPORTO Datenzen trum werden auch Informationen zur Nutzungssta tistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen genutzte Produkte der Deutschen Post AG an das Datenzentrum bertragen Au erdem erfolgt auf diese Art und Weise die Aktualisierung der Tariftabelle rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail die neue Tariftabelle Sofern Sie TELEPORTO PLUS Kunde sind werden auch neue Identcodes f r Briefzusatzleistungen BZL geladen Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia Hier werden das abgerufene Porto frei geschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen per Modem zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschiede ner Muster zum Ausrichten der Tintenkartuschen Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r eine Kostenstelle Eine USER card Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kostenstelle und den Zugriff auf ausgew hlte Systemfunktionen Anhang Technische Daten 225 Technische Daten Abmessun
195. schmutzt oder eingetrocknet Reinigung wiederholen Funktion Intensiv reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 173 Falls der Fehler so nicht behoben werden kann Druckk pfe von Hand reinigen siehe Kapitel 14 4 2 Seite 174 Kostenstelle l sst sich nicht einrichten Alle verf gbaren Kostenstellen Speicher sind belegt L schen Sie eine nicht mehr ben tigte Kostenstelle Die Kostenstellenverwaltung kann erweitert werden Lesen Sie dazu Kapitel 13 23 2 auf Seite 161 Tariftabelle Aktualisieren Laden per Modem nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Datenzentrum herstellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 16 Seite 146 Telefonnummer TDC pr fen siehe Kapitel 13 17 Seite 157 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 195 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Schlie en Feeder Sealer ultimail Briefe werden nicht verschlossen Kuvertverschluss ist ausgeschaltet Kuvertverschluss einschalten siehe Seite 49 Wassertank leer Wassertank f llen siehe Kapitel 14 6 Seite 179 Briefe werden nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Briefstapel streichen Schwamm und B rste der Befeuchtung sind ausge trocknet weil der Wassertank l ngere Zeit leer war Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 182 Schwamm ist verschmutzt oder abgenutzt
196. stdruck SENKRECHTE LINIE III i 17 08 10 10 35 09 OOOO WAAGEI 1234 RECHTE LINIE 56 78 ultimail Testdruck KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der waagerechten Linie ein die am meisten gerade ist Ihre Eingabe WEITER e 0O00 Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion 3D08I SENKRECHTE LINI 34567 D30B11 DEU 09 03 02 17 08 10 10 35 09 Tintenkartuschen justieren Die ultimail setzt mit der Prozedur zum Justieren der Kartuschen fort und fordert Sie auf einen leeren Brief anzulegen F r den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen Die ultimail druckt den Testdruck Waagerechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die waagrechten Teilstri che m glichst genau nebeneinander liegen Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe _ Mit WEITER best tigen Senkrechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander liegen eon00o0 KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der senk rechten Linie ein bei der beide Teile m glichst genau bereinaz gtehen Ihre Eingabe Der Justiervorgang kann fst werden wenn sich die optimalen waager und senkr Linien unter der 5 befinden NEUE JUSTIERUNG TE
197. stecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen C109 TELEPORTO Porto laden an zwei aufeinander folgenden Tagen ausf hren Der Betrag 0 ist ausreichend C113 C114 Batterie austauschen siehe Seite 188 Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie 90 4701 8004 00 C155 D114 Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Kontaktprobleme Karte falsch gesteckt Zugangskarte MASTER oder USER mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druckpunkt hinaus einschieben C156 Brief erneut anlegen C158 TELEPORTO Porto laden mit Betrag 0 ausf hren 204 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C159 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt E127 Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen E128 vertauscht E131 Kartuschenwechsel ausf hren siehe Wechselprozedur starten auf z Seite 171 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reinigungs E143 N Rare set f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Fran E146 i cotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behoben w
198. steht zur Verf gung EINGESCHR NKT Kostenstelle erh lt ein bestimm tes Guthaben aktuelles Limit Wenn das Guthaben verbraucht ist sperrt die ultimail die Kosten stelle solange bis ein neues Gut haben zugeteilt ist siehe Kapitel 10 2 3 auf Seite 102 MONATLICH Kostenstelle erh lt ein monatliches Guthaben monatliches Limit Zus tzlich legen Sie das aktuelle Guthaben f r die Kostenstelle fest aktuelles Limit Jeweils bei Monatswechsel setzt die ultimail das Guthaben aktu elles Limit wieder auf das mo natliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit jederzeit ndern 98 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern N Informationen zur Bedeutung der m gli 9 chen Einstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 96 o Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KST BEARBEITEN Das Men BEARBEITEN KOSTEN Kostenstellennummer STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile en Sie k nnen jetzt f r die angezeigte O Met KST W HLEN user aD Kostenstelle die Voreinstellungen f r ZUORDNEN ENTFERNEN Werbemotiv und Zusatztext ver ndern
199. stemeinstellungen 2 123 Systeminformationen 125 anzeigen drucken 125 Systemuhr 732 T Tarieren Waage 142 Tariftabelle aktualisieren 140 alle l schen 141 Version und G ltigkeit 140 Tastatur 2 244 Tastenfunktionen 2 TDC 152 Siehe auch TELEPORTO Datenzen trum Technische Daten 225 Telefonnummern ndern 151 anzeigen 151 TELEPORTO 2 92 224 Fehler beim Portoladen 193 Modem 9 Porto laden 92 zul ssige Ladebetr ge 92 TELEPORTO amp RSI 158 ein aus 158 TELEPORTO Datenzentrum TELEPORTO Zugang freigeben 101 sperren 107 Testdruck 224 Text eingeben 119 l schen 120 Tintenkartuschen 229 244 einsetzen 168 entnehmen 167 justieren 172 Sicherheitsdatenblatt 225 von Hand reinigen 174 wechseln 166 Tonsignal einstellen 130 Transportband 243 U Uhrzeit 132 korrigieren 132 Sommerzeit 133 Winterzeit 133 Zeitzone 134 ultimail 125 12 244 ultimail 45 12 244 ultimail 65 12 244 Umschlag Siehe Kuverts USER card 17 50 224 erzeugen 105 sperren 105 106 Vv Verbindungskabel 242 243 Verbrauch 91 Versanddaten ndern 34 Auswahl l schen 34 ausw hlen 27 34 36 38 Versandformen Siehe Zusatzleistungen Verweildauer Druckkopf Bereitschaftszeit 138 Vlies Einsatz austauschen 176 Vorausverf gung Siehe Premiumadress Vorwahlz hler 76 124 ausschalten 77 Ww Waage dynamische Waage ultimail 14 integrierte 14 142 tarieren 142 Wiegemodus 144 Waage externe Siehe Portore
200. t belegt Diesen Zusatztext k nnen Sie nicht bearbeiten und nicht l schen Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Einzelnen 12 1 Werbemotive anzeigen und drucken Die in der ultimail gespeicherten Werbemotive k nnen Sie sich im Display ansehen und ausdrucken e Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE y ANZEIGEN DRUCKEN ausw hlen WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN Sie sehen eine bersicht der gespei cherten Werbemotive Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Display erscheint eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs Die Titelzeile zeigt die Nummer des Spei cherplatzes und den Namen des Motivs e Mit Taste oder den Druck starten Oder Mit zur ck zur bersicht Druckbilddaten verwalten 117 12 2 Namen der Werbemotive ndern Jedes Werbemotiv hat einen Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten erscheint Diesen Namen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern OR _ NORO U SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN Y WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN WERBEMOTIV 2 WERBUNG O1 FIRMENLOGO _ l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS I 2026 ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE G 2 Das SETUP Men
201. tarten rungen in uro R3 KONTROLLSUMME Summe aller geladenen Betr ge in Euro Gesamtvorgabe R4 ST CKZAHL Gesamtzahl aller ausgef hrten Frankie rungen Register ausdrucken e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Registerbericht Oder e Mit der Taste die Registerinfor mationen auf einen Frankierstreifen drucken 92 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 9 Porto laden TELEPORTO 9 1 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren TELEPORTO ist das Laden des gew nschten Portovorrates per Modem Beim TELEPORTO Vorgang w hlen Sie mit der ultimail das TELEPORTO Daten zentrum TDC an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG Bei jeder Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum laufen au erdem eine Reihe von Pr f und Aktualisierungsroutinen ab z B wird rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG die neue Tariftabelle bereitgestellt TELEPORTO PLUS Kunden erhalten neue BZL Identnummern Informationen zur Nutzungsstatistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen werden an das Datenzentrum bertragen Diese Vorg nge nehmen einige Zeit in Anspruch Zul ssige Ladebetr ge Die ultimail pr ft ob der von Ihnen gew nschte Betrag geladen werden kann Unzu l ssige Ladebetr ge akzeptiert die ultimail nicht Meldungen im Display geben Auskunft zu den zul ss
202. tartroutine beendet ist FP Portorechner einschalten und warten bis der Portorechner betriebs bereit ist e An der ultimail alle erforderlichen Einstellungen f r den Frankierdruck machen Versanddaten Werbeauf druck Zusatztext Die ultimail muss frankierbereit sein Display zeigt das Frankiermen Modus FRANKIEREN Sendung auf den Wiegeteller legen Anhand der gew hlten Versanddaten und dem vom externen Portorechner bertragenen Gewicht stellt die ultimail den Portowert ein Sendung frankieren F r den Fall dass an der ultimail die inte grierte Waage und ein externer Porto rechner verf gbar sind beachten Sie bitte folgenden Hinweis Die ultimail verwendet f r die Berech nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert Register 91 8 Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken UMA 02 REGISTER Taste R dr cken 3D08D30B11 PSD 84807631 Et a AEETSUNNE imee O Sie sehen die aktuellen Registerst nde O R2 gt VERBRAUCH 749 84 O R1 RESTSUMME R3 gt KONTROLLSUMME 1 900 00 Noch verf gbarer Portovorrat in Euro O R4 gt ST CKZAHL 411 O O O R2 VERBRAUCH Gesamtwert aller ausgef hrten Frankie Mit den Tasten LABEL oder START k nnen E Sie einen Registerausdruck s
203. tion an Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden Modemkonfiguration abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 151 13 17 Telefonnummern ndern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern Im Men TELEFON NUMMERN k nnen Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ndern OOOO Achtung Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer f r das TDC ist kein TELEPORTO Porto laden m glich gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v TELEFONNUMMERN NDERN NDERN EINER TELEFONNUMMER F R IHE BESTELLUNG aktuelle Einst Ihre Eingabe 1234567 0180 534 42 15 LEERSTELLE EINF GEN ABBRECHEN SPEICHERN Geben Sie die Telefonnummer ber die Zifferntastatur ein 0O00 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt TELEFONNUMMERN NDERN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men TELEFON NUMMERN Die Taste neben der Telefonnummer dr cken die Sie ndern m chten Die ultimail ffnet ein Men zum ndern der angezeigten Telefonnummer Die neue Telefonnummer eingeben Mit der Funktion LEERSTELLE EINF GEN k nnen Sie die Anzeige der Telefonnummer bersichtlicher gestalt
204. tschrauben A R Onl Die Schnittstelle ist mit gekennzeichnet Anschl sse herstellen e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Netzkabel der automatischen Zuf h rung an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Modemkabel an eine Telefondose anschlie en Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 217 Inbetriebnahme und Funktionstest e Wassertank f llen Lesen Sie dazu Kapitel 14 6 auf Seite 179 Frankiersystem einschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung I schalten Warten Sie bis im Display das Fran kiermen erscheint Die ultimail ist nun Netzschalter betriebsbereit Maschinen r ckseite Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest jf Deutsche Post 197 e Machen Sie einen Probedruck Wie Sie m FRANKIT KEXEUR land AEE einen Probeabdruck erzeugen lesen Sie in Kapitel 4 3 auf Seite 21 HIER ERSCHEINT IHRE ung TEXTNACHRICHT WN Dia ut e Justieren Sie die Tintenkartuschen wenn das Stempelbild Verschiebungen aufweist Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 172 e Reinigen Sie das Drucksystem bei Be darf Fehlstellen im Druckbild Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 173 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Mo
205. ummer 1 Sie k nnen die Kostenstelle wie gewohnt wechseln oder eine Buchungsnummer einstellen Nummer eintippen und mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige best tigen e Frankierdruck wie gewohnt einstellen e Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten lesen Sie in den Benutzerhand b chern der PC Programme Sonderfunktionen 85 Hinweise zur Einstellung von Kostenstellen und Buchungsnummer Die folgende bersicht zeigt anhand von Beispielen m gliche Einstellungen f r Kostenstellen und Buchungsnummer Auswirkungen auf die Erfassung der Fran kierungen in der Frankiermaschine und in KARAT mailreport sind dargestellt Die Beispiele verwenden Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der ultimail eingerichtet Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer Die USER card berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345 Eingestellte Eingestellte Kostenstelle Buchungsnummer Buchung in ultimail Buchung in KARAT mailreport Mit USER card ultimail und KARAT mailreport buchen auf die gleiche Kostenstelle USER card 12345 12345 stecken User Kostenstelle Mit MASTER card ultimail und KARAT MASE REN h mailreport buchen auf SIEC EN Master Koste
206. unden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 123 Waage ermittel f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Waage berlastet oder aufliegendes Gewicht zu gering Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichtsbereich verwenden siehe Seite 229 ultimail erkennt die integrierte Waage nicht Waage ist defekt Gewicht von Hand eingeben siehe Seite 37 Waage erkennt keinen Nullpunkt Waage tarieren siehe Seite 142 Waage arbeitet im Modus Differenzwiegen Das Gewicht wird erst beim Entnehmen vom Wiegeteller ermittelt siehe Kapitel 7 10 Seite 86 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 193 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Werbemotiv der USER card wird beim Stecken der Karte nicht automatisch eingestellt Die in der Kostenstellenverwaltung gespeicherte Standardeinstellung f r das Werbemotiv der Kosten stelle hat Vorrang vor dem Werbemotiv der USER card F r die betreffende Kostenstelle das Werbemotiv der Karte als Standardwerbemotiv einstellen siehe Seite 99 Werbeaufdruck Zusatz text und Numerateur feh len im Frankierdruck Frankierdruck enth lt einen Aufdruck f r Briefzusatz leistungen BZL Druck Werbeaufdruck Zusatztext und Nummerierung k nnen deshalb nicht gedruckt werden siehe Kapitel 7 1 Seite 60 Zusatztext passt nicht auf die Sendung Frankierdruck mit Werbemotiv und Zusatztext ist f r die verwendeten Kuverts Karte
207. ung einstellen F r Deutschland 1 0 Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Zeitzone ist eingestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 135 13 10 Stand by Zeit einstellen Die Stand by Zeit ist die Zeitspanne vom letzten Tastendruck oder der letzten Fran kierung bis zum Abschalten der Displaybeleuchtung Durch Antippen einer beliebigen Taste oder durch Anlegen eines Briefes wecken Sie die ultimail aus dem Stand by auf Sie k nnen die ultimail so einstellen dass nach dem Aktivieren aus dem Stand by immer das unter Kurzwahl 1 gespeicherte Produkt eingestellt ist Lesen Sie dazu Kapitel 13 11 auf Seite 136 Das SETUP Men mit der Taste e gt S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt v STANDBY ZEIT ausw hlen WEITERE v WEITERE v WEITERE Yv WEITERE AA WEITERE v STANDBY ZEIT STANDBY ZEIT EINSTELLEN Mit SENKEN und ERH HEN die Stand by Zeit anpassen O a O Die Stand by Zeit ist zwischen 60 und O 60 600 O 600 Sekunden einstellbar BEE e Mit SPEICHERN die angezeigte re Stand by Zeit bernehmen O asBREoHEN sraoin Die Stand by Zeit ist eingestellt und bleibt Best tigen Sie die Einstellung auch nach dem Ausschalten der ultimail mit SPEICHERN A PR A bis zur n chsten Ander
208. ung erhalten Eingestellte Stand by Zeit 136 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 11 Kurzwahl 1 als Standard nach dem Stand by festlegen Sie k nnen die ultimail so einrichten dass beim Aktivieren aus dem Stand by das Frankiermen auf den Standardmodus FRANKIEREN und die als Kurzwahl 1 gespeicherte Produkteinstellung zur ckgesetzt wird Diese Funktion ist nur wirksam wenn das Display beim Umschalten in den Stand by Modus das Frankiermen zeigt gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE WEITERE WEITERE WEITERE WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt VORHERIGE PC PROTOKOLL NEU EIN AUS KURZW1 NACH STANDBY STANDBY ZEIT 300 oO O HIGH QUALITY DRUCK AUS zu ndern W hlen Sie um die Einstellungen 0000 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE ausw hlen Die Taste neben KURZWI NACH STANDBY dr cken Die Einstellung schaltet zwischen AUS und EIN um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 137 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZW1 NACH STANDBY EIN Nach dem Aktivieren aus dem Stand by ist die ultimail im Standardmodus
209. ung ultimail 45 65 125 13 23 3 Differenzwiegen Benutzer einer ultimail mit integrierter Waage k nnen die Funktion Differenzwiegen freischalten Dazu ben tigen Sie einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE WEITERE WEITERE v WEITERE v DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN Differenzwiegen soll freigeschaltet oder gesperrt werden Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXXI O0O0OQO ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER e 0O00 Y Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN ausw hlen e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen Die Funktion Differenzwiegen ist freige schaltet beziehungsweise gesperrt Wie Sie die Funktion Differenzwiegen einstellen und nutzen lesen Sie in Kapitel 7 10 auf Seite 86 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 163 13 23 4 InfoPrint InfoPrint ist ein Software Tool mit dem Sie Kostenstellen Versand und System informationen auf Ihrem PC verwalten und archivieren k nnen Es bietet unter anderem folgende Funktionen Kostenstelleninformationen auslesen und drucken Systeminf
210. unseren Kundendienst Unsere Zentrale nennt Ihnen gern den Kunden dienst in Ihrer N he Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 15 Fax 01805 34 42 14 Aus dem deutschen Festnetz 0 14 Minute Mobilfunkh chstpreis 0 42 Minute Der tats chlich zu zahlende Mobilfunkpreis kann beim jeweiligen Diensteanbieter erfragt werden E Mail info francotyp com Internet www francotyp de shop FP Recycling Center Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Francotyp Postalia wendet DQS zertifizierte inte grierte Managementsysteme beim Qualit ts und Umweltmanagement DIN EN ISO 9001 14001 an Diese gelten f r die Entwicklung und Herstellung sowie den Vertrieb von Frankier Postbearbeitungs maschinen und Postl sungen Registriernummern 275570 QM 08 UM u aq biqjau XXX 60 0102 00 Aay 00 ZOPE EEOO LS
211. utschen Post AG an Frankier systeme der neuen Generation wie z B maschi nelle Lesbarkeit der Frankierdrucke Bei FRANKIT ist es erforderlich anstelle des Portowertes das Produkt einzugeben z B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Markenname f r den CO2 neutralen Versand mit der Deutschen Post AG F r die Teilnahme an GOGREEN m ssen Sie einen Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Internet unter www deutschepost de gogreen Verschl sselung von Informationen Zum Schutz vertraulicher Informationen werden beim Datenaustausch Verschl sselungs Systeme verwendet Die ultimail druckt einen ung ltigen Frankierdruck Der Matrixcode ist mit dem Aufdruck MUSTER ber druckt und der Portowert ist durchkreuzt Probe drucke werden in den Postregistern nicht erfasst Mit solch einem Testdruck k nnen Sie die Einstel lungen f r den Frankierdruck sowie die Druckqua lit t pr fen Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r den Systemadministrator Die MASTER card Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen Matrixcode 2D Barcode Modem Numerateur Premiumadress RSI Service Pauschale Anhang Glossar Der Matrixcode auch zweidimensionaler Barcode genannt ist das eigentliche Wertzeichen beim Fran kieren nach dem neuen FRANKIT System Der maschinell lesbare M
212. verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet Den Grenzwert f r die Restsummenwarnung k nnen Sie einstellen Die ultimail meldet wenn die Restsumme Register R1 den eingestellten Grenzwert unterschreitet das Restguthaben aktuelles Limit der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet gt SETUP M SYSTEMEINSTELLUNGEN Y WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt T WERB Z HLER L SCHEN VORHERIGE 0 TONSIGNAL AUS ANZAHL DER KST RESTSUMMENWARNUNG 100 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt 538 WEITERE OR _ HORO O00O Bitte einen Wert zuweisen 150 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So ndern Sie den Grenzwert f r die Restsummenwarnung Gew nschten Grenzwert eintippen Der Wert erscheint rechts in der Status zeile e Mit der Taste neben RESTSUMMEN WARNUNG den Wert zuweisen Der Grenzwert f r die Restsummenwar nung ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Restsummenwarnung aufrufen 100 130 Betriebsanleitung ultimail 45 65 125 13 7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Tonsig nalen weist auf Fehler hin Sie k nnen diese Funktion nach Ihren W nschen anpassen Das SETUP Men mit d

Betriebsanleitung ultimail 45 / 65 / 125 DEU-Frankit

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