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optimail 30 AUT / Betriebsanleitung

1. EIPESTEITN a uellogeyuel uobungje sag An uoyeyssialg u3Z19S JINN j u jj qeynel 4JN 131 pun 95Ssalpe ue ungsiozyesnzjeug uablazuy uojo aL WEPON anoWwaglaM u1 u 3blazuy 1zZg ue ungs g UISWLWNUUOLS OL uope u un j su1 uoyemuan leizeds IV S0d zyesnzjeug pun wopoW yey UoN W S pl qyonug S usyemion uoYjemion alpin s yauog Bunuyoaaqouod u jja su soy yemzi ny INES so u1Wue s S pun o eey usals laIsed 126 Betriebsanleitung optimail 30 2D Glossar 2D Barcode Barcode f r Zusatzleistungen Frankierdruck Frankierstreifen Anhang Glossar Der maschinell lesbare Code enth lt Informationen zur Sendung und zur Frankiermaschine Spezielle Sicher heitsmerkmale bieten Schutz vor gef lschten Frankier drucken Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG in Anspruch nehmen Zus tzlich zum Barcode werden die Zusatzleistung in Klarschrift ein alphanumerischer Code Einschreib nummer und K rzel der Zusatzleistung sowie ein Aus scheidungskennzeichen gedruckt Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck links neben dem 2D Barcode Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die sterreichische Post AG Beim Frankieren druckt die optimail 30 den Portowert das Datum und das Logo der sterreichischen Post AG und links daneben die Produktnummer d
2. 30 Betriebsanleitung optimail 30 2D e4 15 gt sy 20g Eur Brf Std Pri Eil Einschreiben gt EEE R ckschein L Io A bwahX C CE Fertig BACK v Eingestellte Zusatzleistung Weitere Zusatzleistungen bl ttern mit Pfeiltasten So w hlen Sie Zusatzleistungen aus e Die gew nschte n Zusatzleistung en je weils mit der zugeordneten Multifunktions taste w hlen Im Beispiel sind das PRIORITY und EILBRIEF Die eingestellten Zusatzleistungen sehen Sie im Anzeigebereich links im Display Au erdem markiert ein dunkler Balken die eingestellten Zusatzleistungen im Auswahl bereich rechts im Display Sie k nnen mehrere Zusatzleistungen w h len Die optimail 30 unterst tzt bei der Ein haltung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Kombinationen nicht zu Eine Zusatzleistung k nnen Sie durch erneu tes Dr cken der zugeordneten Multifunkti onstaste abw hlen Wenn das gew nschte Produkt eingestellt ist e Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren sA lt 0 65 20g Einschreiben e Eilbrief ri R ckschein Abwahl C CE Fertig BACK v 1 50 l Nicht an PV z1g Sonderformate Inl Brf Std Sfo Abwahl C CE Fertig BACK 2 65 20g Inl Brf Std Ein Sonderformate Eigenh ndig Nachnahme Knto Abwahl C CE Fertig BACK v mY O00
3. v Systemeinstellungen v Tonsignale v Aus Ein Nur Warnt ne v Speichern Displaydarstellungen zeigen aktuelle Einstel lungen und veranschaulichen Eingaben Dunkel hervorgehoben ist die Multifunktions taste die f r eine Aktion Funktion zu dr cken ist Den Weg durch das Bedienmen zu einer Funktion sowie Eingaben Einstellungen f r diese Funktion sind so dargestellt Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt TONSIGNALE Dazu mit der Pfeiltaste v nach unten bl ttern die Multifunktionstaste neben SYSTEMEINSTELLUNGEN dr cken und dann die Multifunktionstaste neben TONSIGNALE dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen Die Multifunktionstaste neben TONSIGNALE AUS TONSIGNALE EIN oder NUR WARNT NE dr cken e Die angezeigte Einstellung SPEICHERN 18 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 4 4 Das Frankiermen Frankierbereit Portowert Eingestellte Kurzwah Versanddaten Gewicht MEMI RII lt 0 55 2 c O Inl Brf Std RO OHNE Werbung a WRB O OHNE Zusatzteit TXT O INNASITIER ESS E E KST O Frankierbe reit Brief anlegen v Werbemotiv D Zusatztext Aktuelle Kostenstelle memi K a 20s Go O Inl Brf Std 23 07 99 ae asien E R ES DAT O Posteingang een PEG O oom een STZ O Fr nkierbireit Brief A Datum im Frankierdruck Statuszeile Stempelversatz Das Fr
4. Anschluss HAUPTANSCHLUSS optimail 30 wird an einem Hauptan schluss betrieben NEBENSTELLE optimail 30 wird an einer Nebenstelle betrieben Amtsholung KENNZIFFER Legt fest wie von der Nebenstelle ein nur f r Nebenstelle Amt angew hlt wird HOOK FLASH Im Normalfall w hlen Sie KENNZIFFER Die HookFlash Zeit des eingebauten Modems ist auf 500 ms eingestellt Kennziffer Die Kennziffer ist Die Kennziffer geben Sie mittels Ziffern abh ngig von der Telefonanlage Ein W zeigt an dass auf den Amtston gewartet wird Ein Komma zeigt eine W hlpause an tasten ein Die Kennziffer kann mehr stellig sein Ublicher Weise wird eine 0 verwendet Mit WARTEN legen Sie fest dass nach der Wahl der Amtskennziffer auf den Amtston gewartet werden soll Mit PAUSE f gen Sie eine W hlpause von 2 Sekunden ein 90 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 11 Externe Kommunikationsger te 13 11 1 GSM Modem optional F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist k nnen Sie das bei Francotyp Postalia erh ltliche GSM Modem ein Mobilfunk modem f r die Kommunikation mit dem Datenzentrum verwenden v Modem und Telefonnummern v Modemparameter einstellen v Weiter v GSM Modem v PIN eingeben v Speichern e Das GSM Modem installieren Lesen Sie dazu bitte die zusammen mit dem GSM Modem gelieferten Produktinfor
5. Kurzreferenz Installationsanleitung A REGISTER Falscher Wert sl P Bevor Sie mit der Frankiermaschine optimail 30 arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anlei tung griffbereit an der optimail 30 auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die zur neuen Generation der 2D Barcode Frankiermaschinen geh rende optimail 30 einschlie lich integrierter Waage und Briefauffang sowie den als Zusatzkomponente erh ltlichen Briefschlie er Funktionen die zus tzlich zur Standardausstattung verf gbar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B optional Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der optimail 30 Zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der optimail 30 lesen Sie bitte die Installationsanleitung optimail 30 Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der optimail 30 oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale sind in dieser Betriebsanleitung verwendet e Handlungsanweisungen beginnen mit einem Listenpunkt Aufz hlungen verwenden den Gedankenstrich Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Meldungen der optimail 30 sind in Anf hrungszeichen gesetzt Ein Tipp gib
6. Klappe schlie en Der Verschluss rastet deutlich ein 106 Betriebsanleitung optimail 30 2D 14 3 Briefschlie er optional 14 3 1 Reinigen Der Briefschlie er sollte 1 mal im Monat gereinigt werden um anhaftende Leimreste zu entfernen Schwinge mit Anfeuchtfilz Saugfilz Den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschlie er nach links wegziehen e Die Schwinge mit dem Anfeuchtfilz hoch klappen e Anfeuchtfilz und Saugfilz unter flie endem Wasser gr ndlich absp len e Geh use mit einem feuchten Lappen abwi schen Sie k nnen auch ein handels bli ches Sp lmittel verwenden e Wasser nachf llen siehe Seite 107 Briefschlie er abtrocknen Briefschlie er an der Frankiermaschine anbringen F r weitere Informationen zum Aufstellen des Briefschlie ers an der Frankiermaschine lesen Sie bitte die Installationsanleitung Wartung und Pflege 107 14 3 2 Wasserstand kontrollieren und Wasser nachf llen Regelm ig den Wasserstand im Brief schlie er kontrollieren Der Briefschlie er sollte immer mindestens bis zur Min Markierung gef llt sein um das Austrocknen der Filze zu verhindern Durch Austrocknen und Leimreste werden die Filze hart und vorzeitig unbrauchbar Wasserstands anzeige seitlich Wasser nachf llen Schwinge mit f Anfeuchtfilz Den Briefschlie
7. ausw hlen y DRUCKBILD VERWALTEN gt Druckbild verwalten ZUSATZTEXTE VERWALTEN y Den Zusatztext ausw hlen Zusatztexte verwalten 2 Das Men VERWALTEN ZUSATZTEXT Yy zeigt den gespeicherten Text Zusatztext w hlen Sie k nnen den angezeigten Text v ANDERN oder LOSCHEN ndern L schen Funktionen im Men VERWALTEN ZUSATZTEXT und ihre Bedeutung NDERN ffnet das Men zum ndern des Textes Sie k nnen den Cursor frei im Text bewegen und an der markierten Stelle ein Zeichen ein f gen oder l schen Hinweise zur Texteingabe siehe Seite 24 L SCHEN L scht den angezeigten Text nach einer Sicherheitsabfrage VERWENDEN Stellt den Text zum Frankieren ein 78 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 13 1 Systeminformationen anzeigen drucken senden Alle wichtigen Maschinenparameter k nnen Sie sich als Liste anzeigen lassen und ausdrucken Die optimail 30 unterst tzt auch die bertragung der Informationen an den Francotyp Postalia Service Taste dr cken e Im Men ausw hlen 4 SYSTEMINFOS BERICHTE Systeminfos Berichte s e Das Thema w hlen zu dem Sie Informati v onen w nschen Modem Telefon Tariftabellen Systeminformationen senden Sicherheitsmodul System Mit der Funktion ALLE INFORMATIONEN Farbband SENDEN bertragen Sie bitte nur nach Ethernet Aufforderu
8. Ab 20 g Snst Port O00 Abwahl C CE Fertig BACK Die optimail 30 ffnet das Pop up Fenster f r die Eingabe des Portowertes Bitte geben Sie den Den gew nschten Portowert eintippen Portowert ein Mit der Taste best tigen Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren 2 oO Sns 12 34 Weiter mit ENTER OO Abwahl C CE Fertig BACK Der Portowert ist zum Frankieren einge stellt 34 Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 1 4 Gewicht mit der integrierten Waage ermitteln einstellen In diesem Kapitel ist der Umgang mit der integrierten Waage im Standardmodus beschrieben Wie Sie die optionale Funktion Differenzwiegen nutzen lesen Sie in Kapitel 6 Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Umgang mit der integrierten Waage Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 3 kg ausgelegt Die optimail 30 kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln wenn die Waage zuvor entlastet wurde Leeren Sie deshalb immer den Wiegeteller bevor Sie eine Sendung zum Wiegen auflegen lt 4 15 De Eur Brf Std Pri Eil OHNE Werbung nee OHNE Zusatztext MASTER re ae ne KST Frankierbereit Brief anlegen v Sie k nnen sowohl im Frankiermen als auch im Produktmen wiegen Sendung auf den Wiegeteller legen Ein Piepton signalisiert dass die Waage das Gewicht der Sendung ermittel
9. Probedruck 25 128 Produkt sterreichische Post AG 18 19 neues Produkt ausw hlen 28 per Kurzwahl einstellen 67 Produkteinstellung ndern 32 Standardeinstellung nach dem Einschalten 12 zum Frankieren einstellen 28 Produktkennung 49 Produktmen 19 Produktnummer 27 Produktwahl 19 R Recycling Center sterreich 139 Register 65 anzeigen 2 65 ausdrucken 65 Reinigen Briefschlie er 106 Frankiermaschine 103 Remote Services Infrastruktur 92 129 Restsummenwarnung 79 ausschalten 79 Grenzwert einstellen 79 RSI 92 129 R cksetzen auf Kurzwahl 1 86 Ruhezustand Siehe Stand by S Saugfilz 106 108 109 110 einsetzen 109 entfernen 108 Schlie fl ssigkeit 57 107 Schnittstelle 25 polig 8 Schwinge mit Anfeuchtfilz 106 108 anbringen 110 entfernen 108 Service 92 139 Sicherheitshinweise 6 7 SMS Text Siehe Zusatztext Softkeys 2 Software Version anzeigen 78 Sommerzeit ein aus 84 Sommerzeit Umschaltung 83 Automatik ein aus 84 Sonderformate 31 Sprache umschalten 87 Stand by 13 85 R cksetzen auf Kurzwahl 1 86 Zeit ndern 85 Statuszeile 18 20 22 Stempelversatz 10 18 einstellen 40 Stilllegen 122 St rungen beheben 114 Siehe auch Fehler St ckz hler anzeigen zur cksetzen 79 Symbole im Display bersicht 16 in dieser Anleitung 6 Systemeinstellungen 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden 78 T Tariftabelle 95 aktualisieren 96 G ltigkeit 78 l schen 97 verf gbare 78 vo
10. Von Hand eingestellte Portowerte Produkt Sonsti ges k nnen nicht als Kurzwahl gespeichert werden Laden neuer Werbemotive von der Datenkarte ist nicht erfolgreich Karte enth lt keine g ltigen Daten Falsche Karte gesteckt Datenkarte mit den Werbemotiven stecken optimail 30 erkennt die Karte nicht Karte ist defekt Francotyp Postalia Service anrufen Tariftabelle aktualisieren Vorgang bricht ab Keine Verbindung zum Datenzentrum Einstellungen f r die Kommunikation mit dem Daten zentrum pr fen siehe Kapitel 13 10 Seite 88 und Kapitel 13 11 Seite 90 Telefonnummer RSI pr fen siehe Kapitel 13 12 Seite 92 Internetadresse RSI URL pr fen siehe Kapitel 13 13 Seite 94 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 119 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Verbindungsinstallation GSM Modem kann nicht eingerichtet werden optimail 30 erkennt das GSM Modem nicht optimail 30 ausschalten Pr fen ob das GSM Modem korrekt installiert und an die optimail 30 angeschlossen ist Siehe dazu Installations anleitung und die dem GSM Modem beiliegenden Produktinforma tionen optimail 30 wieder einschalten und die Verbindungsin stallation erneut starten Falls das Problem so nicht behoben werden kann Francotyp Postalia Service anrufen Verbindungsinstallation Universal Link Box optimail 30 erkennt die ULB nicht optimail 30 ausschalten Pr fen ob die Universal Link Box
11. den eingestellten Grenzwert unterschreitet Sie k nnen die Restsummenwarnung auch ausschalten Taste dr cken Im Men ausw hlen Y SYSTEMEINSTELLUNGEN gt Systemeinstellungen RESTSUMMENWARNUNG v Gew nschten Grenzwert eintippen Restsummenwarnung oder 4 mit KEINE WARNUNG die Warnfunktion Grenzwert eingeben Keine Warnung AUSSENANEN p Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Speichern 80 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 4 Zugangskontrolle einstellen Achtung Das Ausschalten der Zugangskontrolle hebt die Zugangs beschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren Den eingestellten Status der Zugangskontrolle k nnen Sie nur ndern wenn die MASTER Karte gesteckt ist e Taste dr cken Im Men ausw hlen Y SYSTEMEINSTELLUNGEN gt Systemeinstellungen ZUGANGSBERECHTIGUNG v Das Men ZUGANGSBERECHTIGUNG Zugangsberechtigung erscheint Die aktuelle Einstellung der 4 Zugangskontrolle sehen Sie links im Display Ein Aus e Zugangskontrolle EIN oder AUSschalten v e Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Speichern Zugangskontrolle die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MASTER oder USER m glich AUS Keine Zugangsbeschr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen
12. f hren Frankieren Sie in diesen F llen das leere Kuvert oder verwenden Sie die spezi ellen FP Doppelstreifen Verwenden Sie Kuverts mit einer m glichst glatten Oberfl che So erreichen Sie eine optimale Druckbildqualit t Stellen Sie sicher dass die Sendungen im Bereich des Frankierdruckes keine Heft oder B roklammern enthalten Sto en Sie die Briefe vor dem Frankieren mit der Oberkante auf einer glatten Unter lage auf Durch das Ausrichten des Briefin haltes an der Oberkante erhalten Sie eine ebene Fl che f r einen gleichm igen Frankierdruck Lassen Sie einen Standardbrief ISO C6 beim Frankieren am besten los Gr ere Kuverts ISO C5 ISO B4 k nnen Sie etwas unterst tzen Versuchen Sie nicht einen Brief gerade zurichten oder zu bewegen sobald ihn die optimail 30 erfasst hat Beachten Sie bei Frankierdrucken mit Werbemotiv und Zusatztext die L nge des Abdruckes Verwenden Sie ausreichend gro e Kuverts oder die extra langen Fran kierstreifen von Francotyp Postalia 43 44 Betriebsanleitung optimail 30 2D MEM1 20 55 Inl Brf Std ERO OHNE Werbung OHNE Zusatztext a Briefanlagekante OOOO Der Briefauffang kann durch Verschieben des Anschlagwinkels an verschiedene Kuvertformate angepasst werden Der Anschlagwinkel hat vier Rastpunkte f r die gebr uchlichsten Formate Frankieren Wenn die optimail 30 frankierberei
13. schen 74 Namen ndern 74 76 neu von Karte laden 75 Wiegeteller 8 anbringen 113 138 Betriebsanleitung optimail 30 2D Z Ziffern Z hler Siehe St ckz hler 2D Barcode 27 127 Zeichen einf gen 24 eingeben 24 l schen 24 Zeilenwechsel 24 Zeitzone 85 Zifferntasten 2 Zubeh r 139 Zugangsberechtigung Siehe Zugangskontrolle Zugangskarte 13 entnehmen 13 MASTER 13 stecken 13 USER 13 Zugangskontrolle 13 80 Ein Aus 80 Zugriffsrechte 13 123 Zur ck zu bergeordnetem Men 2 zum Frankiermen 2 Zusatzleistungen 27 30 31 127 Siehe auch Barcode f r Zusatz leistungen abw hlen 30 Barcode Aufdruck 10 49 Barcode Druck ein aus 51 Belege f r Aufgabeliste drucken 54 Einschreibnummern laden 50 frankieren 52 l schen 30 Zusatztext 9 18 27 ndern 39 77 eingeben 76 einstellen 38 erstellen 39 fehlt im Frankierdruck 27 52 117 l schen 77 neu 76 Service 139 Jede optimail 30 wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrer Frankiermaschine auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Service Francotyp Postalia Ges m b H Doerenkampgasse 7 1100 Wien Telefon 01 68069 0 Fax 01 680 69 80 E Mail office francotyp at Internet www francotyp at Technischer Kundendienst 01 680 69 19 Verbrauchsmaterial und Zubeh rbestellungen per Fax unter der Nummer 01 680 69 80 oder im Webshop unter www fran
14. um den letzten Brief verwenden O eines Stapels zu frankieren Nein Oder e Mit NEIN das ermittelte Gewicht verwer fen z B weil Sie zuletzt die leere Post kiste vom Wiegeteller genommen haben Die optimail 30 ermittelt keinen Portowert Sonderfunktionen 7 Sonderfunktionen 7 1 Frankieren mit Barcode f r Zusatzleistungen BZL Internationale Kennung Einschreiben Produktkennung Ausscheidungs Einschreibnummer kennzeichen Barcode eo 10010 FPF1234567 000000827 II a Einschreib R nschreibe 02 65 RM 1000 1604 8 AT OAO TTT E Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG z B Einschreiben kann die optimail 30 zus tzlich zum notwendigen Aufdruck der Zusatzleistung en in Klarschrift eine maschinell lesbare Kennung drucken und die Aufgabeliste erzeugen 23092009 W Post at Der optionale Aufdruck f r Zusatzleistungen besteht aus Barcode Einschreibnummer Codenummer Produktkennung K rzel der Zusatzleistung Internationaler Kennung f r Einschreiben Ausscheidungskennzeichen Die Angaben ber die frankierten Zusatzleistungen k nnen Sie sich anzeigen lassen und f r die Aufgabeliste auf Streifen ausdrucken Lesen Sie Kapitel 7 1 5 und 7 1 6 Um die Funktion Barcode Druck f r Zusatzleistungen nutzen zu k nnen m ssen in der optimail 30 freie Einschreibnummern zur Verf gung stehen Lesen Sie dazu die Ka
15. 2 Statuszeile Weitere Versanddaten bl ttern mit Pfeiltasten Versanddaten ausw hlen Die w hlbaren Versanddaten sehen Sie rechts im Display Wenn mehr als vier Auswahlm glichkeiten vorhanden sind bl ttern Sie mit den Pfeil tasten in der Liste Mit den Multifunktionstasten w hlen Sie Ver sanddaten aus Versanddaten abw hlen Mit der Taste er l schen Sie schrittweise die Versanddaten aus der aktuellen Produkt einstellung Langes Dr cken der Taste Ci etwa 2 Se kunden l scht alle gew hlten Versanddaten aus der aktuellen Produkteinstellung Zum Frankiermen wechseln Mit der Taste kehren Sie zum Frankier men zur ck Beim Verlassen des Produktmen s ber nimmt die optimail 30 die aktuelle Produkt einstellung in das Frankiermen 3 4 6 Das Men Bestelltelefongen 0 2 20 2 Waage und Portoberechnung Systeminfos Berichte Stuckz hle ee een Weitere Funktionen Zum Frankiermen Taste BACK O O O bl ttern mit Pfeiltasten Das 1x1 der Bedienung 21 Mit der Taste ffnen Sie das MEN Von hier aus haben Sie Zugang zu den Ver waltungs und Sonderfunktionen sowie zu Systemeinstellungen und Servicefunktionen Mit den Pfeiltasten bl ttern Sie im MEN zur n chsten Seite weiter und zur ck Mit den Multifunktionstasten rufen Sie die Funktionen auf Je nach Funktion erscheint ein Men mit weiteren Auswahlm glichkei ten ein Einstellmen eine Auswahl
16. Die optimail 30 fordert nacheinander zur Ein v 2 VVeiter gabe aller ben tigten Angaben auf 4 Informationen zur Bedeutung der m glichen Einstellungen finden Sie auf der folgenden Seite Y Mit WEITER bernehmen Sie jeweils die Speichern angezeigte Einstellung e Wenn die Angaben vollst ndig sind die neue Kostenstelle SPEICHERN Kostenstellenverwaltung 69 Die m glichen Kostenstelleneinstellungen und ihre Bedeutung Name Buchstaben Sonder zeichen und Ziffern Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf Seite 24 Standard WRB KEIN STANDARD Beim Einstellen der Kostenstelle bleibt im Frankiermen das zuletzt gew hlte Werbemotiv eingestellt OHNE WERBUNG Alle gespeicherten Werbemotive Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kostenstelle auto matisch gesetzt VON KARTE Beim Stecken der Karte USER mit Werbung wird das Werbemotiv der Karte eingestellt Das Werbemotiv der USER Karte erscheint immer am Ende der Auswahlliste Voraussetzungen Die Kostenstelle muss eingerichtet sein Die Karte USER mit Werbung muss der Kostenstelle zugewiesen sein und stecken Standard TXT KEIN STANDARD Beim Einstellen der Kostenstelle bleibt im Frankiermen der zuletzt gew hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT Alle verf gbaren Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kostenstelle auto mat
17. Einen neuen Saugfilz wie im Bild gezeigt einsetzen Der Filz sollte etwa zur H lfte im Briefschlie er stecken Das obere Ende des Filzes nach rechts umbiegen und bis zu der Stufe in der Kon tur unter die Brieflauffl che schieben Den gew lbten Saugfilz mit der Hand gleichm ig nach unten in den Wasserbe h lter dr cken Dabei besonders im Kan tenbereich auf korrekten Sitz des Filzes achten Die Stufe in der Kontur zur Lagefi xierung muss exakt in der ffnung der Brieflauffl che sitzen Abschlie end mit den Fingern einige Male ber den Filz streichen um eventuelle Unebenheiten auszugleichen 110 Betriebsanleitung optimail 30 2D Drahtfeder Schwinge peenaa f 4 gleichm iger l Spalt es ps Saugfilz 2 Schwinge mit Anfeuchtfilz anbringen Die Schwinge hat zwei Clips mit denen sie auf den beiden Bolzen am Briefschlie er ein rastet e Die neue Schwinge so anlegen dass das eine Ende der Drahtfeder in dem Schlitz der Schwinge und das andere Ende in dem Schlitz am Briefschlie er sitzt e Briefschlie er festhalten und mit leichtem Druck die Schwinge auf den Briefschlie er stecken so dass die beiden Clips auf den Bolzen einrasten Kontrolle Korrekten Sitz kontrollieren Der Saugfilz muss im Wasserbeh lter senkrecht nach unten h ngen Die Unterkante sollte etwa den Boden ber hren Der Spalt zwischen Schwinge und Brief s
18. Im Men ausw hlen WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt Waage und Portoberechnung TARIFTABELLEN L SCHEN 4 Wenn Sie tats chlich alle Tariftabellen der Tariftabellen l schen optimail 30 l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit JA best tigen gt Die optimail 30 l scht dabei auch die 9 gespeicherten Kurzwahlen Bevor Sie wieder frankieren k nnen m ssen Sie eine Tariftabelle laden 13 15 MASTER Karte erzeugen Besitzer einer MASTER Karte k nnen mit dieser Funktion eine weitere MASTER Karte erzeugen Taste dr cken Im Men ausw hlen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt Systemeinstellungen MASTER KARTE ERZEUGEN 4 Die MASTER Karte entnehmen a u Eine leere MASTER Karte stecken Die optimail 30 programmiert die neue MASTER Karte H Sie k nnen auch einfach eine leere 9 MASTER Karte stecken Die optimail 30 fragt dann ob Sie eine neue MASTER Karte erzeugen wollen Die optimail 30 muss dazu das Frankiermen zeigen 98 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 16 Integrierte Waage 13 16 1 Tarieren Die integrierte Waage tariert automatisch sobald Abweichungen vom Nullpunkt erkannt werden Eine Pop up Meldung informiert dar ber Falls Sie mit einer Vorlast wiegen wollen z B bei Verwendung einer extra Wiege schale m ssen Sie die Waage tarieren e Gew nschten Grundzustand f r die Waage herstellen Wiegeteller entlasten ii oder Vorlast W
19. Sie k nnen das Werbemotiv der USER Karte auch als Standard Werbung f r diese Kostenstelle festlegen siehe Seite 69 Dann wird beim Stecken der USER Karte dieses Werbemotiv direkt f r den Frankier druck eingestellt Sie k nnen hnlich einer SMS eine Textnachricht aufdrucken Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links Eine Textnachricht kann bis zu 5 Zeilen mit jeweils ca 20 Zeichen enthalten Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren r ckt der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs e0 55 en Inl Brf Std I OHNE Werbung entre er ee ereheeree OHNE Zusatztext en MASTER ee en Frankierbereit Brief anlegen O OO Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken Sie sehen eine Auswahlliste mit allen vorhan denen Texten Auswahl Zusatztext OHNE Zusatztext optimail 30 Jetzt testen E Betriebsferien 1 23 10 2009 Nichbelest rn Eu Anzeigen Taste lange dr cken sA O00 i mY e O O A Auswahl Zusatztext amp Nicht belegt eee eneee 4 Nicht belegt en e eneee www francotyp com 0 6 Anzeigen Taste lange dr cken a Verwalten Zusatztext 6 abc www francotyp at _ Name neu Abbrechen Speichern O O O Name mit Tasten 0 9 eingeber L scht den angezeigten Text g amp rn 39 Frankierdruck einstellen So stellen Sie einen vorhandenen Textein Den gew nsc
20. Standardsendung Mit SPEICHERN den neuen Namen ber nehmen In der Kurzwahlliste erscheint jetzt der Name anstelle der gespeicherten Produkteinstel lung Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf Seite 24 64 Betriebsanleitung optimail 30 2D 8 4 Kurzwahl l schen Nicht mehr ben tigte Kurzwahlen k nnen Sie mit einer neuen Belegung ber schreiben oder l schen Y Kurzwahl verwalten Y Kurzwahl ausw hlen 1 9 Y L schen Taste dr cken Im Men ausw hlen KURZWAHL VERWALTEN Die Kurzwahl ausw hlen die Sie l schen m chten e Mit L SCHEN die gespeicherte Produkt einstellung l schen Die Kurzwahlliste zeigt Nicht belegt an Kurzwahl 1 kann nicht dauerhaft gel scht werden Nach dem Einschalten hat die Kurzwahl 1 wieder die von der Tariftabelle vorgegebene Belegung Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle kann es in bestimmten F llen dazu kommen dass die gespeicherten Kurzwahlen gel scht und neu belegt werden Register anzeigen und ausdrucken 65 9 Register anzeigen und ausdrucken Die optimail 30 speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in den Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und ausdrucken amp 4 Register amp Restsumme R1 99 85 Verbrauch R2 1 350 15 Kontrollsumme R3 Zur ck 1 450 00 St ckzahl R4 Teleporto Spoo 2017 Ausdru
21. TXT O MASTER e E E E KST O Druckbild ist nicht bereit v Gewichtsanzeige ausgeblendet Differenz wiegen ist eingeschaltet Differenzwiegen und frankieren 47 Achtung Die Waage ist f r ein H chstge wicht von 3 kg ausgelegt Wenn die optimail 30 das Frankiermen zeigt Den Briefstapel oder Briefe in einer Post kiste auf den Wiegeteller legen Zwei kurze Piep T ne signalisieren dass die Waage die aufliegende Last registriert hat Hinweis Wenn das Tonsignal der optimail 30 ausgeschaltet ist fehlen die Quittungst ne Das Frankiermen zeigt kein Gewicht und keinen Portowert Einen Brief vom Stapel nehmen Die optimail 30 ermittelt die Gewichts nde rung und berechnet den Portowert Ein Piepton quittiert diese Aktion 48 Betriebsanleitung optimail 30 2D Die optimail 30 zeigt das Gewicht des Briefes 0 55 O als Differenzgewicht mit negativem Vorzei Ini BrfiSta chen an Im Beispiel wiegt der Brief OHNE Werbung te 11 Gramm Anzeige im Display 11 g GENE Zusatztext i e Den Brief wie gewohnt frankieren als O e Die weiteren Briefe auf gleiche Weise ver Frankierbereit Brief anlegen arbeiten Differenzgewicht Gewicht des Briefes Sicherheitsabfrage Wenn Sie den Wiegeteller leeren fragt die optimail 30 ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll Wollen Sie dieses O u Gewicht zum Frankieren e Mit JA best tigen
22. Werbemotive Eingangspost stempeln o o Erstinbetriebnahme Anmelden Frankiermaschine autorisieren e TELEPORTO Porto laden mit Ladebetrag gt 0 Frankieren m auf allen Kostenstellen Frankieren auf zuge i e o wiesener Kostenstelle Kostenstellen einrichten e o Kostenstellen l schen o Kostenstellen Statistik einsehen Kostenstellenz hler o o Null setzen Kurzwahlen bearbeiten e e o Nullfrankierung U o Register o o o anzeigen drucken 123 124 Betriebsanleitung optimail 30 2D Status Ohne Mit Mit Zugangs Funktionen vw Zugangs Karte Karte kontrolle karte USER MASTER AUS Stempelversatz ndern o St ckz hler anzeigen Null setzen s a Systemeinstellungen o e o o ndern nicht alle nicht alle nicht alle Systeminformationen anzeigen drucken gt R e TELEPORTO z Porto laden a freigegeben TELEPORTO Zugriff f r Kostenstellen freigeben USER Karten zuordnen sperren e Werbemotiv Namen ndern z Werbung Zusatztext e eo eo f r Kostenstelle nur eigene voreinstellen Zusatztext eingeben o ndern l schen 9 ts Zugriffsbeschr nkungen zu Funktionen sind auch in der MEN bersicht auf Seite 125 gekennzeichnet 125 Anhang Das MEN bersicht jeuondO HILSWW anley Aw INU UUONYUNJ ablul xx UALSYWWN HEY HU INN x x NNSN
23. anlegen v Falzkante Die optimail 30 ffnet ein Pop up Fenster f r die Eingabe des Portowertes Den Portowert 0 00 mit der Taste best tigen Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Der Portowert 00 00 f r den Probedruck ist eingestellt e Ein ISO A4 Blatt in der Mitte falzen e Das gefalzte Blatt auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite zeigt nach oben die Falzkante muss an der Briefanlage kante anliegen e Das Blatt in Pfeilrichtung soweit einschie ben bis die optimail 30 das Blatt greift Sobald der Briefsensor das Blatt erkannt hat dr ckt eine Walze das Blatt gegen Farbband und Druckkopf der Druck startet Die optimail 30 druckt eine Nullfrankierung und wirft das Blatt nach rechts aus Frankierdruck einstellen 4 Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Produktnummer Portowert Datum imail Hier erscheint optimail 30 i Ihr individuell Jetzt testen gestalteter Werbeauf druck 0000900082 Dieses Kapitel beschreibt die postalisch notwendigen Einstellungen sowie die zus tzlich m glichen werbewirksamen Aufdrucke Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermen ein Portowert Produkt der sterreichischen Post AG siehe Kapitel 4 1 Datum siehe Kapitel 4 2 Werbembotiv siehe Kapitel 4 3 Zusatztext siehe Kapitel 4 4 PRIORITY ul u a PEN 6 5 p N 2 g
24. das abgerufene Porto freigeschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen zur Verf gung Universal Link Box Modul zur Einbindung der optimail 30 in ein Computernetzwerk Uniform Resource Locator Identifiziert und lokalisiert eine Quelle in Computernetzwerken Internetadresse Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r eine Kostenstelle Eine USER Karte Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kostenstelle und den Zugriff auf ausgew hlte Systemfunktionen 130 Betriebsanleitung optimail 30 2D Technische Daten Abmessungen L nge x Breite Tiefe x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Sicherung Batterie Display Druckverfahren Leistung Ger uschemission Betriebsbedingungen Farbbandkassette Wiegebereich integrierte Waage 320 x 290 x 235 mm optimail 30 mit Waage 410 x 290 x 235 mm optimail 30 mit Waage Briefschlie er 6 1 kg optimail 30 mit Waage 0 3 kg Briefschlie er ohne Wasserf llung 100 240 V 500 300 mA 50 60 Hz ca 40 W 2x250 V 315AT 3 6 V 2 Ah 20 mA Lithium Batterie Bestellnummer 90 4701 8004 00 LCD beleuchtet Thermotransferdruck 20 bis 30 Briefe Minute abh ngig von Briefformat inhalt Abdruckl nge Maschinenzustand und Bedienweise Lwa 66 dB A 10 C bis 40 C Nur in geschlossenen R umen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Empf
25. er von der Frankierma schine trennen Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschlie er nach links wegziehen Die Schwinge mit dem Anfeuchtfilz hoch klappen Die ffnung zum Bef llen des Briefschlie Bers ist jetzt zug nglich Briefschlie er mit Leitungswasser oder der Schlie fl ssigkeit von Francotyp Postalia f llen Wasserstand kontrollieren Der Briefschlie er sollte in etwa bis zur Max Markierung gef llt sein e Die Schwinge herunterklappen Falls erforderlich Briefschlie er au en abtrocknen Briefschlie er an der Frankiermaschine anbringen X Als Zubeh r ist bei Francotyp Postalia eine 9 spezielle Flasche mit Bef llschlauch erh lt lich Mit dieser Flasche k nnen Sie den Brief schlie er direkt am Aufstellort nachf llen 108 Betriebsanleitung optimail 30 2D 14 3 3 Filze ersetzen Den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschlie er nach links wegziehen Wasserbeh lter entleeren Schwinge mit Anfeuchtfilz entfernen Schwinge mit Anfeuchtfiz Die Schwinge etwas anklappen und schr g nach oben abziehen Saugfilz entfernen e Den Saugfilz mit einer Zange oder Pinzette greifen und nach oben herausziehen Saugfilz Kontur zur Lagefixierung Brieflauffl che Wartung und Pflege 109 Saugfilz einsetzen
26. hlen Das Men VERWALTUNG KST erscheint Links im Display sehen Sie die aktuellen Kostenstelleneinstellungen Name Stan dard Werbemotiv und die Verbrauchs daten Portoverbrauch und Anzahl der Frankierungen seit dem letzten Null setzen 72 Betriebsanleitung optimail 30 2D Verwaltung KST 7 amp a Kundendienst Null setzen Verbrauch E L schen St ck a7 Zur ck O Werbemotiv Firmenlogo ndern O Ausdruck Blatt anlegen v Informationen zur Bedeutung der Kostenstel leneinstellungen finden Sie auf Seite 69 Hinweis Mit USER Karte haben Sie nur Zugang zu der zugewiesenen Kostenstelle Das Men f r die Verwaltung dieser Kosten stelle ffnet direkt nach KOSTENSTELLEN VERWALTEN Sie k nnen die angezeigte Kostenstelle ANDERN NULL SETZEN oder endg ltig L SCHEN Funktionen im Men VERWALTUNG KST und ihre Bedeutung NULL SETZEN L SCHEN NDERN Setzt VERBRAUCH angefallene Portokos ten und STUCK Anzahl Frankierungen f r die angezeigte Kostenstelle auf Null zur ck L scht die angezeigte Kostenstelle und alle Kostenstellendaten ffnet die Prozedur zum ndern der Kosten stelleneinstellungen Name Standard Werbemotiv Die optimail 30 bietet nacheinander die Ein stellungen an f r die Sie die Berechtigung zum ndern haben Sie k nnen die aktuelle Einstellung beibehalten oder ndern Mit WEITER jeweils die angezeigte Einstel lung bernehmen Am
27. korrekt installiert und an die optimail 30 angeschlossen ist Siehe dazu Installa tionsanleitung und die der ULB beiliegenden Produktinformationen optimail 30 wieder einschalten und die Verbindungsin stallation erneut starten Falls das Problem so nicht behoben werden kann Francotyp Postalia Service anrufen 120 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Anfeuchten Schlie en der Kuverts optimail 30 mit Briefschlie er Kuverts sind nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den fertigen Brief Briefstapel streichen Kuvertlaschen werden nicht richtig angefeuchtet Filze sind verschmutzt ausgetrocknet Briefschlie er reinigen siehe Kapitel 14 3 1 Seite 106 Wasser nachf llen siehe Kapitel 14 3 2 Seite 107 Anfeuchtfilz ist abgenutzt Schwinge mit Anfeuchtfilz ersetzen siehe Kapitel 14 3 3 Seite 108 Saugfilz ist verschlissen Saugfilz ersetzen siehe Kapitel 14 3 3 Seite 108 Anfeuchtfilz sitzt nicht korrekt in der Schwinge Lage des Anfeuchtfilzes korrigieren siehe Seite 121 Saugfilz sitzt nicht korrekt im Briefschlie er Oberfl che ist gew lbt Sitz des Saugfilzes im Briefschlie er pr fen und ggf korrigieren siehe Seite 110 Drahtfeder festhalten Anfeuchtfilz korrekt positioniert Darin berstand 1 2 mm an Anschlagkante ausge
28. leistungen werden Werbung und Zusatztext dauerhaft ausgeschaltet e Brief anlegen und frankieren Lesen Sie dazu bitte die ausf hrlichen Informationen in Kapitel 5 2 auf Seite 43 Die Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und Kostenstellen erfasst Die im Laufe eines Tages oder beim Vordatie ren f r ein Absendedatum frankierten Zusatzleistungen registriert die optimail 30 gesondert in der Liste der Zusatzleistungen siehe dazu Kapitel 7 1 5 Sonderfunktionen 53 7 1 5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen drucken Die optimail 30 registriert die Produktkennung die Einschreibnummer und die Bezeichnung der frankierten Zusatzleistungen Die Liste steht immer nur f r ein Frankierdatum zur Verf gung und wird beim Datumswechsel f r neue Eintr ge gesperrt Sie m ssen deshalb immer die Liste vom Vortag l schen bevor Sie wieder Sendungen mit dem Barcode Druck f r Zusatzleis tungen frankieren k nnen v Briefzusatzleistungen BZL v Verwaltung m Liste anzeigen Taste dr cken Im Men ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt VERWALTUNG Die optimail 30 zeigt die Liste der frankierten Zusatzleistungen an Produktkennung Ein schreibnummer und Bezeichnung Die Funktion VERWALTUNG erscheint im Men BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL nur wenn seit dem L schen der Liste Sendungen mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen frankiert wurden Lis
29. nicht mehr Softwareproblem optimail 30 ausschalten Mindestens 1 Minute warten optimail 30 wieder einschalten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 115 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Frankieren beim Frankierdruck einstellen Abdruckqualit t Papierqualit t des Kuverts entspricht nicht der Spe z B Fehlstellen Druck zifikation oder der Brief hat gro e Dickenunterschiede bild verzerrt im Druckbereich Nur Material verwenden das der Frankiergut spezifikation entspricht siehe Seite 131 Die ausf hrlichen Hinweise zur Vermeidung mangel hafter Abdrucke beachten siehe Seite 43 Abhilfe kann gegebenenfalls das Verwenden eines Frankierstreifens schaffen Wenn diese Ma nahmen keine Abhilfe schaffen Francotyp Postalia Service anrufen Barcode f r Zusatzleistun Die Funktion Barcode Druck f r Zusatzleistungen ist gen wird nicht gedruckt ausgeschaltet im Frankierdruck erscheint Barcode Druck einschalten siehe Kapitel 7 1 3 Seite 51 nur die Bezeichnung der Zusatzleistung Keine Einschreibnummer verf gbar Neue Nummern laden siehe Kapitel 7 1 1 Seite 50 Briefstau optimail 30 ausschalten Brief entnehmen Mindes Maschine blockiert tens 1 Minute warten optimail 30 wieder einschalten Frankieren nicht m glich Farbbandkassette fehlt Farbbandkassette einsetzen siehe Kapitel 14 2 Seite 104 Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Zugan
30. soll e Das gew nschte Zeichen eingeben Das 1x1 der Bedienung 25 3 6 Probedruck Nullfrankierung 99999 00 00 FPF1234567 www francotyp at a u 000000026 Ki BE 25092009 MEM DM 0 9 5 5 20g Inl Brf Std PRO Werbung Q1 ee O www francotyp at TXT O MASTER ee KST 3 Frankierbereit Brief anlegen v Inland O 208 Europa O Welt O Beh rde C Bitte w hlen Sie v Sonstiges 20g O Standard Ab 20g Snst Port Abwahl C CE Fertig BACK Portowerteing O Bi 20 g O O00 Anhand eines Probedruckes mit dem Porto wert 00 00 Nullfrankierung k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck Werbemotiv Zusatztext und die Druck qualit t pr fen Im Frankiermen die Multifunktionstaste kurz dr cken Die optimail 30 ffnet das Produktmen Mit der Pfeiltaste v weiter bl ttern SONSTIGES w hlen PORTOWERTEING w hlen STANDARD w hlen 26 Betriebsanleitung optimail 30 2D Bitte geben Sie den au Portowert ein Sns 0 00 Weiter mit ENTER boote Abwahl C CE Fertig BACK 0 00 20g Snst Port Std OOOO Abwahl C CE Fertig BACK 0 00 TE Snst ai Std H Werbung O1 ee www francotyp at TXT MASTER Hr sr res essen een nn KST OOOO Frankierbereit Brief
31. 0 fragt f r jedes Werbemotiv Wol len Sie laden Ja Nein Am Ende der Abfrage sind die ausgew hlten Werbemotive mit OK markiert Mit LADEN die markierten Werbemotive in die optimail 30 laden 76 Betriebsanleitung optimail 30 2D Name ndern Werbung 1 abe Werbung 01_ Name neu Abbrechen Speichern Name mit Tasten 0 9 eingeben O O Direkt im Anschluss an den Ladevorgang ff net die optimail 30 eine Prozedur zum Umbe nennen der neuen Werbemotive e Sie k nnen den angebotenen Namen bei behalten oder einen Namen Ihre Wahl ein geben siehe auch Kapitel 12 1 e Mit SPEICHERN den angezeigten Namen bernehmen und ggf mit dem Namen f r das n chste Werbemotiv fortsetzen 12 3 Neue Zusatztexte eingeben Die optimail 30 hat 6 Speicherpl tze f r Zusatztexte Eine Textnachricht kann bis zu 5 Zeilen mit jeweils ca 20 Zeichen enthalten v Druckbild verwalten v Zusatztexte verwalten v Nicht belegt v Text eintippen v Speichern Taste dr cken Im Men ausw hlen DRUCKBILD VERWALTEN gt ZUSATZTEXTE VERWALTEN Einen NICHT BELEGTen Speicherplatz aus der Auswahlliste w hlen e Den gew nschten Text eintippen e Den angezeigten Text SPEICHERN Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf Seite 24 Druckbilddaten verwalten 77 12 4 Zusatztexte ndern l schen Taste dr cken Im Men
32. 06 Briefzusatzleistungen BZL 57 Siehe auch Zusatzleistungen und Barcode f r Zusatzleistungen Buchungsbericht TELEPORTO 67 BZL Siehe Barcode f r Zusatzleistungen 49 c Codenummer 49 C CE Taste 2 D Datum einstellen 36 im Eingangsstempel 56 im Frankierdruck 18 27 36 Standardeinstellung nach dem Einschalten 12 Diagnosedaten senden 78 102 Differenzwiegen 11 46 99 102 ausschalten 99 einschalten 46 99 freischalten 100 im Differenzwiege Modus arbeiten 46 sperren 100 Display 2 8 Displaykontrast 81 Druckbild 74 Werbemotiv 74 Zusatztext 74 Drucken Siehe Briefe Blatt anlegen 134 Betriebsanleitung optimail 30 2D E Einf ll ffnung Briefschlie er 107 Eingangspost 10 56 Datum und Uhrzeit aufdrucken 56 Eingangsstempel Datum einstellen 56 drucken 56 einstellen 56 Stempelversatz einstellen 56 Einschalten 12 Einschreibnummer 49 50 53 54 Enter Taste 2 Entsorgung 122 Erstinbetriebnahme 7 Etiketten Siehe Frankierstreifen Externe Kommunikationsger te 90 GSM Modem 90 Universal Link Box ULB 97 F Farbbandkassette 8 130 einsetzen 104 entnehmen 104 wechseln 104 Fehler 114 allgemeine 114 Anfeuchten Schlie en 120 Frankierdruck einstellen 115 Frankieren 115 TELEPORTO 178 Wartung Pflege 118 Fehlermeldung 114 Filze ersetzen 108 korrekter Sitz 110 121 Siehe auch Anfeuchtfilz und Saugfilz Frankierdatum 36 Frankierdruck 127 einstellen 27 Stempelversatz einstellen 40 Frankieren Br
33. 800 O00 O00 Frankierdruck einstellen 31 Hinweise zu Besonderheiten bei der Produkteinstellung Sendungen bis 20 g ins Ausland Der Versand als Standardsendung in die postalischen L ndergruppen Europa und Welt ist nur in Verbindung mit der zus tzli chen Bef rderungsleistung PRIORITY m glich Beachten Sie bitte die aktuellen Festlegungen der sterreichischen Post AG Sonderformate m ssen Sie ausw hlen wenn die Sendung die festgelegten Grenzen f r L nge Breite Dicke berschreitet nicht rechteckig ist nicht gleichm ig dick ist z B weil Teile des Inhalts sp rbar dicker sind Es gibt Zusatzleistungen die die sterreichi sche Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Zum Bei spiel ist Nachnahme nur in Kombination mit Einschreiben zul ssig Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 1 2 Versanddaten aktuelle Produkteinstellung ndern erg nzen 0 5 5 MEM DM 9 20 8 Inl Brf Std OHNE Werbung en OHNE Zusatztext MASTER eee e E Frankierbereit Brief anlegen 20 55 20g Inl Brf Std Einschreiben R ckschein Eigenh ndig Nachnahme Knto Abwahl C CE Fertig BACK v Standard 20g Nicht Standard Inl Brf Abwahl C CE Fertig BACK sA O00 JAJ OO O rn Im Frankiermen e Multifunktionstaste lange dr cken etwa 2 Sekunden Die o
34. 9 7 4 1 Portorechner an die optimail 30 anschlie en 59 7 4 2 optimail 30 mit einem externen Portorechner nutzen 60 Kurzwahl 61 8 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen 61 8 2 Produkt als Kurzwahl speichern 62 8 3 Kurzwahl umbenennen 63 8 4 Kurzwahl l schen 64 Register anzeigen und ausdrucken 65 Porto laden TELEPORTO 66 Kostenstellenverwaltung 68 11 1 Neue Kostenstelle einrichten 68 11 2 USER Karte n f r eine Kostenstelle zuordnen sperrren 70 11 3 Kostenstellendaten anzeigen und drucken 71 11 4 Eine Kostenstelle ndern Null setzen l schen 71 11 5 Alle Kostenstellen Null setzen 73 Druckbilddaten verwalten 74 12 1 Werbemotive anzeigen umbenennen l schen 74 12 2 Neue Werbemotive von Karte laden 75 12 3 Neue Zusatztexte eingeben 76 12 4 Zusatztexte ndern l schen 77 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 78 13 1 Systeminformationen anzeigen drucken senden 78 13 2 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 79 13 3 Restsummenwarnung einstellen 79 13 4 Zugangskontrolle einstellen 80 13 5 Displaykontrast einstellen 81 13 6 Tonsignale einstellen 82 13 7 Uhr 83 13 7 1 Uhrzeit korrigieren 83 13 7 2 Sommerzeit Umschaltung 84 13 7 3 Zeitzone einstellen 85 13 8 Stand by 85 13 8 1 Stand by Zeit ndern 85 13 8 2 Kurzwahl 1 als Standardeinstellung festlegen 86 13 9 Sprache der Bedienerf hrung umschalten Inhalt 87 13 10 Internes Modem 88 13 11 Externe Kommunikationsger te 13 11 1 G
35. Differenzwiegen und frankieren optional Die optimail 30 unterst tzt das Differenzwiegen Im Wiegemodus Differenzwiegen k nnen Sie gr ere Mengen gleichartiger Sendungen besonders schnell und kom fortabel wiegen und frankieren Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wie geteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter Die optimail 30 misst dabei die Gewichts nderung und stellt den passenden Portowert ein Dieses Kapitel beschreibt Vorgehensweise und Besonderheiten beim Wiegen und Frankieren im Differenzwiege Modus F r weitere Informationen zum Einstellen des Frankierdruckes lesen Sie bitte Kapitel 4 Zum Freischalten der optionalen Funktion Differenzwiegen lesen Sie bitte Kapitel 13 17 1 auf Seite 100 Das Differenzwiegen einschalten e Taste dr cken v Waage und Portoberechnung Im Men ausw hlen WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt v DIFFERENZWIEGEN EIN AUS gt Differenzwiegen ein aus DIFF WIEGEN EIN gt SPEICHERN siehe auch Kapitel 13 16 3 Seite 99 v Diff Wiegen Ein e Taste etwa 2 Sekunden dr cken die T optimail 30 kehrt in das Frankiermen zur ck Speichern v Im Differenzwiege Modus arbeiten e Das gew nschte Produkt einstellen siehe Kapitel 4 1 Seite 28 Alle weiteren Einstellungen f r den Fran kierdruck festlegen Werbung Zusatz text Inl Brf Std 2 OHNE Werbung line O OHNEZUsatztext nen 2222
36. EIS amp U92ZJ9S INN 91V U8Z19S JINN 849897 uau ads uaup onz uayiey x x Wapuy x U IYIHUJJ a 6 IN ual lasu soy non usyeqIeag ue lezuy u9puamIay 1949507 ulapue U WEN UJ pUR UJ WWNUUOJ L ua su sayeweIedwapoN TUN ISY THN 3901 UIHPUE ss pe u1 U 77891448S IAL u1 ya13dS N N 6 L U JYEMZINY Y9N1p qe7T u34959 U YINIP uablazue 9 S17 BunyemuaA UEUONEW IOHUI 1ZA u yeyossny u13 u funjj sug 01 J0W H Y n z1 SUEY HILSVIN usulads uayfeyas a4 ZUMA O JU usyeyosun yoLids Agqpug s w L yemziny jne uazy syonyH H Z qpuL s senuoyfeldsiq sne ua ey 13d 3 j0 1 U0Y Bun nyssssgs ue nz sjeu lsuoL uaJ nsnp Bunyeyaswn Weziawwos 9u0Z119Z x 14N Bunusemuswunsjssy xog yun jesieniun u1 43 u pu s u uoyewoyzu lly pueqqiey weIs sS INPOWSNSUQLOUSIS 444 SNE U9 us aImzuslsyig u u ds ueyeyas a uo e m H c velle sule uoNenneig U YOSE usjjegeyueL ueueis renyye Sjjoqeyle L qe ui syy m ajlenueyy uas neL uUapu MI A u y2S07 ulapuy uagabu g uojlemian SXalZzyesNnZ uapuam g U949507 x UJ pUR ugweNy usemien an Jowegqlem
37. Ende der Prozedur die neuen Einstellun gen SPEICHERN oder mit ABBRECHEN alle Anderungen verwerfen Kostenstellenverwaltung 73 11 5 Alle Kostenstellen Null setzen 4 Kostenstellen verwalten 4 Alle Null setzen Taste dr cken Im Men ausw hlen KOSTENSTELLEN VERWALTEN gt ALLE NULL SETZEN Nach einer Sicherheitsabfrage werden der Verbrauch angefallene Portokosten und die Anzahl der Frankierungen f r alle Kosten stellen auf Null zur ckgesetzt 74 Betriebsanleitung optimail 30 2D 12 Druckbilddaten verwalten Die optimail 30 bietet eine Reihe leistungsf higer Funktionen f r die Verwaltung der nutzerspezifischen Bestandteile des Druckbildes Dazu z hlen das Einrichten der Zusatztexte die Vergabe eigener Namen f r Werbemotive sowie das L schen von nicht ben tigten Werbemotiven und Zusatztexten Neue Werbemotive k nnen Sie von Chipkarte laden Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Einzelnen 12 1 Werbemotive anzeigen umbenennen l schen v Druckbild verwalten v Werbemotive verwalten v Werbemotiv w hlen v ndern L schen Taste dr cken e Im Men ausw hlen DRUCKBILD VERWALTEN gt WERBEMOTIVE VERWALTEN Das Werbemotiv ausw hlen Das Men VERWALTEN WERBEMOTIV zeigt eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs e Sie k nnen den Namen f r das angezeigte Werbemotiv ANDERN oder das Werb
38. Frankieren einstellen 41 Kostenstellenfunktion 10 68 Kundendienst Siehe Service Kurzreferenz 6 Kurzwahl 2 10 Anzeige im Frankiermen 18 Auswahlliste 67 Kurzwahl 1 62 64 86 l schen 64 mit Gewicht 62 nach Tarif nderung 64 ohne Gewicht 62 Produkt einstellen 67 speichern 62 umbenennen 63 Anhang Stichwortverzeichnis 135 L Labeldruck 54 Laden Porto Geld 66 Tariftabelle 95 Werbemotive 75 Laufende Nummer 27 Listendruck 10 L schen 2 Kostenstelle 77 Kurzwahl 64 Liste der Zusatzleistungen BZL 55 Produkteinstellung 32 Tariftabellen 97 Versanddaten 29 32 Werbembotive 74 Zusatztexte 77 L ftungsschlitze 8 Maschinenkennung 27 Maschinennummer 78 MASTER Karte 13 128 erzeugen 97 Men bersicht 125 Modem 128 Einstellungen ndern 88 Einstellungen bersicht 89 extern GSM Modem 90 intern 88 Modembuchse 8 Multifunktionstasten 2 14 N Netzanschluss 8 Netzschalter 8 Netzwerkverbindung konfigurieren 97 Nullfrankierung Nullabdruck 25 128 0 OMI2 92 136 Betriebsanleitung optimail 30 2D P Pfeiltasten 2 Porto laden Siehe TELEPORTO Portoladen mit Diagnose 102 Portorechner extern 59 an der optimail 30 nutzen 60 anschlie en 59 Portotabelle Siehe Tariftabelle Portovorauszahlung Bankverbindung 128 Portowert 27 Anzeige im Frankiermen 18 Anzeige im Produktmen 19 einstellen 28 von Hand eingeben 33 Posteingangsstempel 10 Siehe auch Eingangsstempel Priority Aufdruck 27
39. SM Modem optional 90 13 11 2 Universal Link Box optional 91 13 12 Telefonnummern ndern 92 13 13 Internetadressen ndern 94 13 14 Tariftabellen 95 13 14 1 Tariftabelle von Karte laden 95 13 14 2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden 96 13 14 3 Tariftabellen l schen 97 13 15 MASTER Karte erzeugen 97 13 16 Integrierte Waage 98 13 16 1 Tarieren 98 13 16 2 Gravitation einstellen 98 13 16 3 Differenzwiegen ein ausschalten optional 99 13 17 Funktionen freischalten sperren 100 13 17 1 Differenzwiegen 100 13 17 2 InfoPrint 101 13 17 3 Portoladen mit Diagnose 102 14 Wartung und Pflege 14 1 Frankiermaschine reinigen 103 103 14 2 Farbbandkassette wechseln 104 14 3 Briefschlie er optional 106 14 3 1 Reinigen 106 14 3 2 Wasserstand kontrollieren und Wasser nachf llen 14 3 3 Filze ersetzen 107 108 14 4 Batterie wechseln 111 14 5 Gew hrleistung 113 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 16 optimail 30 stilllegen und entsorgen Anhang Zugriffsrechte f r ausgew hlte Funktionen 114 122 123 Das MEN bersicht 125 Glossar 127 Technische Daten 130 Konformit tserkl rung 132 Stichwortverzeichnis 133 Service 139 5 6 Betriebsanleitung optimail 30 2D ber diese Betriebsanleitung
40. Zu ndernde Telefonnummer ausw hlen Die optimail 30 ffnet das Men zum ndern der gespeicherten Telefonnummer e Die gespeicherte Telefonnummer ndern oder neue Nummer eintippen Die angezeigte Telefonnummer SPEICHERN Funktionen im Men TELEFONNUMMER und ihre Bedeutung LEERZEICHEN NEUE NR F gt ein Leerzeichen ein Sie k nnen so die Anzeige der Telefon nummer bersichtlicher gestalten F r den W hlvorgang haben die Leerzeichen keine Bedeutung L scht die angezeigte Telefonnummer Sie k nnen dann eine neue Nummer eintippen 94 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 13 Internetadressen ndern Die Internetadressen f r die Nutzung der Online Dienste sind ab Werk in der Fran kiermaschine gespeichert Achtung ndern Sie die Einstellungen bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Falsche Einstellungen k nnen St rungen verursachen z B beim Portoladen Eine Intenetadresse ndern Taste dr cken v Modem und Telefonnummern Im Men ausw hlen MODEM UND TELEFONNUMMERN gt v INTERNETADRESSE NDERN Internetadresse ndern e Zu ndernde Internetadresse URL aus v w hlen Zu ndernde Adresse URL ausw hlen Die optimail 30 ffnet das Men zum ndern v der gespeicherten Adresse Neue Adresse eingeben Die angezeigte Adresse ndern y Oder Speichern j 2 Mit NEUE URL die Adresse l schen Neue Adresse eintip
41. abellenkarte entnehmen H Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle 9 werden ggf die gespeicherten Kurzwahlen gel scht und neu belegt 96 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 14 2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Die optimail 30 muss zum Laden der neuen Tariftabelle eine Verbindung zum Daten zentrum herstellen 4 Waage und Portoberechnung 4 Tariftabelle aktualisieren e Stellen Sie sicher dass alle Einstellungen f r die Kommunikation mit dem Datenzen trum RSI korrekt sind Informationen zu den Einstellungen im Me n MODEM UND TELEFONNUMMERN lesen Sie in den Kapiteln 13 10 bis13 13 Taste dr cken Im Men ausw hlen WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt TARIFTABELLE AKTUALISIEREN Um den Ladevorgang zu starten e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Das Laden der Tariftabelle l uft automatisch ab Sie k nnen den Prozessablauf im Display verfolgen Haben Sie ein wenig Geduld Der Datenaustausch nimmt etwas Zeit in Anspruch Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle werden ggf die gespeicherten Kurzwahlen gel scht und neu belegt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 97 13 14 3 Tariftabellen l schen Achtung Das Ausw hlen einer Tariftabelle zum L schen ist nicht m glich Es werden immer alle in der optimail 30 gespeicherten Tariftabellen gel scht Ohne g ltige Tariftabelle k nnen Sie nicht frankieren Taste dr cken
42. ahl Links im Display sehen Sie die alte Belegung e Mit NEU die aktuelle Produkteinstellung bernehmen Die neue Belegung wird angezeigt e Mit SPEICHERN die angezeigte Belegung als Kurzwahl ablegen Kurzwahl 1 Das unter Kurzwahl 1 gespeicherte Produkt verwendet die optimail 30 als Standardein stellung nach dem Einschalten Funktionen im Men NEUE KURZWAHL und ihre Bedeutung OHNE GEW MIT GEW Setzt das angezeigte Gewicht auf 0 g Beim Speichern werden die Versanddaten Ziel Art Format Zusatzleistungen und das Gewicht O g als Kurzwahl abgelegt Beim Abrufen einer solchen Kurzwahl m ssen Sie jedes Mal das Gewicht eingeben die Sendung wiegen Zeigt den aktuellen Gewichtswert der Produkteinstellung wieder an 8 3 Kurzwahl umbenennen Kurzwahl 63 Sie k nnen jeder Kurzwahl einen Namen geben In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name an Stelle der gespeicherten Belegung v Kurzwahl verwalten v Kurzwahl ausw hlen 1 9 v ndern v Name neu v Namen eingeben Standardsendung _ v Speichern Taste dr cken Im Men ausw hlen KURZWAHL VERWALTEN Die Kurzwahl ausw hlen deren Namen Sie ndern m chten Mit NDERN das Einstellmen f r den Kurzwahlnamen ffnen Mit NAME NEU k nnen Sie den angezeig ten Namen komplett l schen Den gew nschten Namen eingeben Im Beispiel ist das
43. ail 30 beim Frankieren nicht zu So stellen Sie das Frankierdatum ein Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken 0 5 5 MEM DM 208 ro Inl Brf Std 23 09 09 E E ER E S DAT 0 ee O 0 MM een nennen nennen STZ O Frankierbereit Brief anlegen a Druckdatum Heute O Aktuelle Einstellung O 25 09 09 gt Abbrechen O Verwenden Mit Tasten 0 9 eingeben Das neue Datum eingeben e Mit VERWENDEN das Datum einstellen Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Das Frankierdatum ist eingestellt 1 Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer memi DM 0 55 n Inl Brf Std 23 09 09 ee see DAT Posteingang ee PEG 0 MM ERREREEEEEEEEEEZZEEZZEEZZZEEEZ EEE STZ 250909 4 O O Im Frankiermen e Frankierdatum eintippen Die eingetippte Ziffernfolge erscheint in der Statuszeile e Mit Multifunktionstaste best tigen 4 3 Werbemotiv Frankierdruck einstellen 37 Sie k nnen Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken Die optimail 30 bietet Ihnen folgende M glichkeiten f r die Ausstattung mit Werbemotiven Bis zu 6 verschiedene Werbemotive k nnen in der Frankiermaschine gespeichert sein Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verf gung Werbemotiv auf USER Karte Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung USER Karten mit je einem Werbemotiv Ihrer Wahl Beim Stecken einer solchen Karte wird das Werbemo
44. ancotyp Postalia zur Datenverwaltung und archi vierung am PC k nnen Sie mit einem maschinen spezifischem Freischaltcode die InfoPrint Funktion der optimail 30 aktivieren GSM Modem Als Alternative zum internen Modem kann das Mobilfunkmodem f r die Kommunikation mit dem Datenzentrum genutzt werden Universal Link Box ULB Mittels der Universal Link Box kann die optimail 30 ber ein Computernetzwerk mit dem Datenzentrum kommunizieren 12 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 Das 1x1 der Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmen der Frankiermaschine optimail 30 kennen 3 1 Ein Ausschalten Mit dem Netzschalter das ist der Kippschalter an der linken Seite der Frankierma schine schalten Sie die optimail 30 EIN AUS Achtung Warten Sie zwischen dem Ausschalten und einem erneuten Ein schalten der optimail 30 mindestens eine Minute Das Frankiermen Beispiel OHNE Z satztext ze nr MASTER ee 0 5 5 MEM DM 9 208 Inl Brf Std OHNE Werbung 0 Frankierbereit Brief anlegen OODOO Einschalten e Am Netzschalter auf I EIN dr cken Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Die optimail 30 pr ft und aktiviert alle Maschinenkomponenten Sig nalt ne und Informationen im Display beglei ten diesen Vorgang der einige Zeit dauert Anschlie end erscheint das Frankiermen Die optimail 30 ist bet
45. ankiermen erscheint nach dem Ein schalten und erfolgreich abgelaufener Start routine Es zeigt die aktuellen Einstellungen zum Frankieren Produkt der sterreichi schen Post Werbeaufdruck Zusatztext Der Portowert erscheint nur wenn alle not wendigen Angaben zum Produkt ausgew hlt sind Ziel Art Abmessung der Sendung und ein g ltiger Gewichtswert eingestellt ist Eine Kostenstelle ist eingestellt und er scheint im Frankiermen wenn eine Zu gangskarte MASTER USER gesteckt ist oder die Zugangskontrolle ausgeschaltet ist Symbole kennzeichen die Belegung der Multifunktionstasten und geben Auskunft zu aktuellen Einstellungen Die verwendeten Symbole sind in Kapitel 3 4 2 erl utert Die Statuszeile informiert ber den aktuellen Betriebszustand und gibt zus tzliche Hin weise Im Frankiermen k nnen Sie frankieren wiegen mit der Multifunktionstaste zum Produktmen wechseln um ein Produkt einzustellen oder zu ndern einen Werbeaufdruck und einen Zusatztext ausw hlen das Datum f r den Frankierdruck ndern Au erdem k nnen Sie einen Stempelversatz festlegen die Kostenstelle wechseln wenn der Zugriff auf diese Funktion erlaubt ist zur Funktion Posteingangstempel umschalten 3 4 5 Das Produktmen 0 55 MEML DM Inl et a OHNE Werbung a S A T EAEE OHNE Z satztexti MASTER e e ee ek Frankierbereit Brief anlegen An
46. as Men zum Eingeben oder ndern der Textnach richt 3 4 8 Einstellmen s Titelzeile Standby Zeit Aktuelle Einstellung gt min Abbrechen Speichern Mit Tasten 0 9 eingegen JQ Eingabefeld M gliche Einstellungen mit Cursor und Funktionen Statuszeile 3 4 9 Pop up Fenster Bitte entlasten Sie die Waage OOOO Das 1x1 der Bedienung 23 Zum Anpassen von Systemparametern sowie zum Eingeben ndern L schen von anwenderspezifischen Daten ffnet die optimail 30 jeweils ein eigenes Men Alle diese Men s sind in Aufbau und Funkti onsweise hnlich Links im Display zeigt die optimail 30 die aktuelle Einstellung an Rechts sehen Sie m gliche andere Einstel lungen und Funktionen die Sie mit den Mul tifunktionstasten w hlen k nnen Ein Cursor das ist der blinkende Unterstrich _ markiert ein Eingabefeld f r Text oder Zahlenwerte Die Titelzeile zeigt den Men namen Ein Symbol in der Titelzeile kann auf einen bestimmten Betriebszustand hinweisen Die Statuszeile informiert ber Besonder heiten und gibt zus tzliche Hinweise Einstellmen s k nnen auch grafische Ele mente zur Veranschaulichung enthalten Bei einigen Einstellungen ffnet ein Pop up Fenster und fordert zu Eingaben auf Auch Meldungen erscheinen als Pop up Meldungen und Eingaben in Pop up Fenstern best tigen Sie mit der Taste En Eine Reihe von Pop up Meldungen
47. atus Ein Die optimail 30 ist damit f r die Nutzung von InfoPrint bereit Sie k nnen InfoPrint jetzt zur Datenverwaltung und archivierung f r Ihre optimail 30 nutzen Sie k nnen die InfoPrint Funktion auch wie der deaktivieren Gehen Sie so wie f r das Freischalten beschrieben vor 102 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 17 3 Portoladen mit Diagnose optimail 30 bietet Ihnen die M glichkeit ohne weitere Eingaben einfach beim Porto laden die aktuellen Systemeinstellungen Software St nde und eventuell aufgetre tene St rungen an einen Diagnose Server zu bertragen Im Bedarfsfall hat der Francotyp Postalia Service damit sofort alle wichtigen Informationen zu Ihrem Fran kiersystem zur Verf gung und kann Ihnen schneller und effizienter helfen Taste dr cken Im Men ausw hlen Y SYSTEMEINSTELLUNGEN gt REMOTE Systemeinstellungen SERVICE EINSTELLUNGEN gt 4 PORTOLADEN MIT DIAGNOSE EIN AUS Remote Service Einstellungen e Mit EIN AUS die gew nschte Einstellung f r die Daten bertragung festlegen Die angezeigte Einstellung SPEICHERN y Portoladen mit Diagnose ein aus v Ein Aus v Speichern Portoladen mit Diagnose die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Bei jedem Portoladen bertr gt die Empfehlung optimail 30 alle wichtigen Systemdaten an den Francotyp Postalia Service AUS Die optimail 30 bertr gt beim Po
48. chischen Post AG beachten Werbemotiv Zusatztext fehlen im Frankierdruck F r das eingestellte Produkt ist ein Aufdruck f r die Zusatzleistung en erforderlich Weder Werbemotiv noch Zusatztext k nnen gedruckt werden Zusatztext ist unvollst n dig wird beim Drucken abgeschnitten Frankierdruck mit Werbemotiv und Zusatztext ist f r die verwendeten Kuverts Karten zu lang Ausreichend lange Kuverts Karten verwenden z B Format ISO DL siehe auch Hinweise auf Seite 43 118 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim TELEPORTO Porto laden Gew nschter Betrag kann nicht geladen werden Unzul ssiger Ladebetrag Ladebetrag ndern und das Laden wiederholen Kein Zugang zur TELEPORTO Funktion Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum Porto laden TELEPORTO Ablauf bricht ab Keine Verbindung zum Teleporto Datenzentrum Einstellungen f r die Kommunikation mit dem TDC pr fen siehe Kapitel 13 10 Seite 88 und Kapitel 13 11 Seite 90 Telefonnummer TDC pr fen siehe Kapitel 13 12 Seite 92 Internetadresse TDC URL pr fen siehe Kapitel 13 13 Seite 94 bei Einstellungen im Men bei Wartung und Pflege Kurzwahl speichern Produkt kann nicht gespeichert werden Kurzwahl 1 kann nicht Ohne Gewicht gespeichert werden Die optimail 30 verwendet diese als Standar deinstellung nach dem Einschalten
49. chlie ergeh use muss gleichm ig gro sein Die Schwinge darf weder aufsperren noch auf das Geh use klappen e Briefsschlie er f llen siehe Seite 107 Briefschlie er an der Frankiermaschine anbringen F r weitere Informationen zum Aufstellen des Briefschlie ers an der Frankiermaschine lesen Sie bitte die Installationsanleitung Wartung und Pflege 111 14 4 Batterie wechseln Die optimail 30 berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batte rie zu wechseln erscheint im Display eine entsprechende Meldung Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie 90 4701 8004 00 Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise Zugangskarte entnehmen optimail 30 ausschalten Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen Netzkabel abziehen Modemkabel entfernen Die Feder am Stecker eindr cken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen Briefauffang entfernen Die Frankiermaschine auf der rechten Seite leicht anheben und den Briefauffang nach rechts wegziehen Briefschlie er entfernen wenn vorhan den Die Frankiermaschine auf der linken Seite leicht anheben und den Briefschlie Ber nach links wegziehen e Wiegeteller entfernen Wiegeteller nach oben abziehen 112 Betriebsanleitung optimail 30 2D e Frankiermaschine auf die R ckseite kip pen und festhalten Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefac
50. cht Standard O Eur Rrf EN 15 Priority As 20g Einschreiben Eur Brf Std Eilbrief R ckschein Abwah CI CE Fertig BACK v ziel Art Format e iLIS z Priority 20g Einschreiben Eur Brf Std EIRE R ckschein Abwahl C CE Fertig BACK v M gliche Zusatzleistungen OOOO OOOO m Frankierdruck einstellen So w hlen Sie Versanddaten aus Die optimail 30 fragt nacheinander alle ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Gew nschte Einstellung jeweils mit der zugeordneten Multifunktionstaste w hlen Alle gew hlten Versanddaten sehen Sie im Anzeigebereich links im Display Das Beispiel zeigt folgende Einstellung Ziel EUROPA Art BRIEF Format STANDARD Beachten Sie bitte die Festlegungen zu den H chst und Mindestma en sowie bei Sen dungen ins Ausland die Zuordnung zu den postalischen L ndergruppen Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der sterreichi schen Post AG Mit der Taste o k nnen Sie die eingestell ten Versanddaten aus dem Anzeigebereich l schen abw hlen Schrittweise l schen Taste kurz dr cken Komplett l schen Taste etwa 2 Sekunden dr cken Sobald alle notwendigen Versanddaten und ein g ltiger Gewichtswert eingestellt sind erscheint der Portowert Wenn Sie Zusatzleistungen der sterreichi schen Post AG z B Einschreiben Nach nahme nutzen m chten setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort
51. ck Blatt anlegen Taste dr cken Das Men REGISTER zeigt die aktuellen Registerst nde Register ausdrucken Ein leeres Blatt oder einen Doppelstreifen anlegen Die optimail 30 druckt den Registerbericht Folgende Informationen sind in den Registern gespeichert RESTSUMME R1 VERBRAUCH R2 KONTROLLSUMME R3 ST CKZAHL R4 Verf gbarer Portovorrat Guthaben Gesamtwert aller ausgef hrten Frankierungen Summe aller geladenen Betr ge Anzahl aller ausgef hrten Frankierungen 66 Betriebsanleitung optimail 30 2D 10 Porto laden TELEPORTO TELEPORTO ist der Name f r das Verfahren zum Laden eines Portovorrates in die Frankiermaschine Beim TELEPORTO Vorgang w hlen Sie mit der optimail 30 das Teleporto Datenzentrum TDC an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der sterreichischen Post AG Zul ssige Ladebetr ge Die optimail 30 pr ft w hrend des TELEPORTO Vorganges ob der von Ihnen gew nschte Betrag geladen werden kann Unzul ssige Betr ge akzeptiert die optimail 30 nicht eine Meldung informiert Sie dar ber Regelm iger Kontakt zum Teleporto Datenzentrum Aus Sicherheitsgr nden fordert die sterreichische Post AG dass die Frankierma schine in festgelegten Abst nden Kontakt zum Teleporto Datenzentrum hat Die optimail 30 erinnert Sie wenn es Zeit f r den monatlichen Datenabgleich ist Sie m ssen dan
52. cotyp at onlineshop Das Bestellformular f r Ihre Fax Bestellung finden Sie im Internet auf unserer Homepage zum Download oder Drucken www francotyp at FP Recycling Center Francotyp Postalia Ges m b H Doerenkampgasse 7 gt oO gt R l G Das Francotyp Postalia Qualit tsmanagement system f r Entwicklung und Herstellung von Frankier und Kuvertiermaschinen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert Registrier Nummer 275570 QM uijaaq qy XXXX 11 6007 00434 00 8LLEYEOO LS
53. dass Sie dem Teleporto Datenzentrum sterreich keine Einzugserm chtigung f r die Porto betr ge erteilt haben ist auch die Portovorauszahlung auf das unten angef hrte Bankkonto m glich Bitte berweisen Sie den Portoladebetrag 3 bis 4 Werk tage bevor Sie Porto laden Bitte tragen Sie auf dem berweisungsformular BKN Nummer PAN oder Kundennummer ein Achtung Durch manuelles Nachbuchen k nnen Bear beitungszeiten von ber 10 Arbeitstagen entstehen Bankkonto f r TELEPORTO Vorauszahlungen sterreichische Post AG Kontonummer 0952 326 1701 Bank Bank Austria Creditanstalt AG Bankleitzahl 12000 RSI Service Pauschale TELEPORTO Fernwertvorgabe Teleporto Datenzentrum TDC ULB URL USER Karte Anhang Glossar Remote Services Infrastruktur Erm glicht die Online Aktualisierung von Daten in der Frankiermaschine z B Laden neuer Tariftabellen und das Senden von Diagnosedaten an den Francotyp Postalia Service S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten Frankiermaschinen Abrechnungssystem von Franco typ Postalia Beim Portoladen werden zwischen der optimail 30 und dem Teleporto Datenzentrum Daten ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Porto betrages bewirken Der Betrag wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Voraus zahlung eingezahlt werden Datenzentrum von Francotyp Postalia Hier werden
54. dem Stand by ist die Produkteinstellung unver ndert Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 87 13 9 Sprache der Bedienerf hrung umschalten Die Bedienoberfl che der optimail 30 unterst tzt die Sprachen Deutsch und Eng lisch Die Sprachumschaltung ist sofort wirksam Die Tariftabelle Zusatztexte und die Namen von Kostenstellen Werbemotiven bleiben unver ndert v Systemeinstellungen v Sprache umschalten v en Englisch v Save v System settings v Change Language v de Deutsch v Speichern Bedienoberfl che auf Englisch umschalten Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SPRACHE UMSCHALTEN Sprache EN Englisch w hlen Die Sprache des Men s schaltet unmittelbar von Deutsch auf Englisch um Die angezeigte Spracheinstellung spei chern SAVE Die englische Bedienerf hrung ist aktiv und bleibt solange eingestellt bis Sie die Sprache auf Deutsch zur cksetzen Bedienoberfl che auf Deutsch zur cksetzen Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEM SETTINGS gt CHANGE LANGUAGE Sprache DE Deutsch w hlen Die angezeigte Einstellung SPEICHERN 88 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 10 Internes Modem F r das Modem der optimail 30 m ssen die f r Ihren Telefonanschluss passenden Wahlparameter eingestellt sein Bei der Erstinb
55. e 2D Barcode der alle wichtigen Informationen zur Sendung und zum Frankiersystem enth lt erm glicht die eindeutige Identifizierung der Sendungen Die platzsparend in das Frankiermaschinengeh use integrierte 3 kg Waage ermittelt schnell und zuverl ssig das Gewicht Ihrer Sendungen Das ermittelte Gewicht geht direkt in die Produkteinstellung ein Zus tzlich zur postalischen Freimachung kann die optimail 30 beim Frankieren ein Werbemotiv Ihrer Wahl und hnlich einer SMS aktuelle Informationen als Textnachricht direkt auf die Sendung drucken Zusatztext 9 10 Betriebsanleitung optimail 30 2D TELEPORTO Sicher vor unbefugter Nutzung Flexibel und aktuell Thermotransferdruck Briefauffang Zusatzfunktionen Porto laden Sie einfach per TELEPORTO Verfahren in die optimail 30 schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Zugangskarten im Scheckkartenformat bieten Schutz vor unbefugter Benutzung der optimail 30 und erm g lichen die Vergabe individueller Zugriffsrechte MASTER USER Neue Werbemotive oder eine Tarif nderung der ster reichischen Post AG Sie k nnen selbst die aktuellen Daten in Ihre optimail 30 laden Der Thermotransferdruck sorgt f r ein sauberes und wischfestes Druckbild Beim Drucken erw rmt der Thermodruckkopf die feste Farbe auf dem Farbband die verfl ssigte Farbe dringt in das Papier ein und bleibt unausl schlich haften Das Wechseln der Farbbandkassette is
56. eitungswasser gef llt und an der linken Seite der optimail 30 aufgestellt Zwei Nasen fixieren den Briefschlie er am Frankiermaschi nengeh use F r weitere Informationen zum Aufstellen des Briefschlie ers lesen Sie bitte die Installationsanleitung Sie k nnen mit dem Briefschlie er alle handels blichen beleimten Kuverts verarbei ten deren Laschenl nge 78 mm nicht bersteigt F r stets zuverl ssige Schlie ergebnisse empfehlen wir die Verwendung der DE speziellen Schlie fl ssigkeit von Francotyp Postalia Dieses Kapitel beschreibt den Gebrauch des Briefschlie ers Zum Einstellen des Frankier druckes und zum Frankieren lesen Sie bitte die Kapitel 4 und 5 Anschlagkante Anschlag So befeuchten Sie die Kuvertlasche Brief mit der offenen Lasche nach unten halten e Brief in Pfeilrichtung am Briefschlie er einhaken Das Bild zeigt wie der Brief richtig im Brief schlie er liegt die Lasche befindet sich unter dem Anschlag die Anschlagkante liegt genau im Laschenfalz 58 Betriebsanleitung optimail 30 2D Briefanlage kante e Brief wie im Bild dargestellt mit einer leich ten Drehung durch den Briefschlie er f h ren Dabei wird die beleimte Laschenkante unter dem Anfeuchtfilz entlang gef hrt und ange feuchtet Die Briefoberkante an der Briefanlage kante der Frankiermaschine ausrichten und den Brief soweit in Pfeilrichtung ein schieben bis die op
57. em Kst Symbol www francotyp at o Vertrieb Inland 0 55 memi DM 20g Inl Brf Std Firmenlogo een Frankierbereit Brief anlegen OOOO So stellen Sie die Kostenstelle per Zugangskarte ein Karte USER oder MASTER in den Karten leser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach hinten zeigen Die Karte gegen einen leichten Widerstand bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein Die optimail 30 stellt die Kostenstelle der Zugangskarte und die zugewiesenen Standardeinstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext ein Im Frankiermen sehen Sie den Namen der Kostenstelle Diese Kostenstelle wird mit den Portokosten f r alle folgenden Frankierun gen belastet Die Kostenstelle 1 ist immer der MASTER Karte zugeordnet Kostenstelle 1 MASTER Kostenstelle 42 Betriebsanleitung optimail 30 2D MEM DM we 205 0 Inl Brf Std OHNE Werbung zn 2 wre OHNE Z satztexti ne 1 TXT MASTERG ee KST Frankierbereit Brief anlegen v Kostenstelle ausw hlen Wareneingang a Nicht belegt e an Kundendienst a 22 2 Produktentwicklung Ausdruck Blatt anlegen Nicht belegt Kostenstelle steht _ 101050 O OO zum Frankieren nicht zur Verf gung So wechseln Sie die Kostenstelle Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mit der Karte MASTER arbeiten oder wenn die Zugangskontrolle au
58. emo tiv L SCHEN Funktionen im Men VERWALTEN WERBEMOTIV und ihre Bedeutung NDERN L SCHEN VERWENDEN ffnet das Men zum ndern des Namens Den Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten f r das Werbemotiv erscheint k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern Hinweise zur Texteingabe siehe Seite 24 L scht das angezeigte Werbemotiv nach einer Sicherheitsabfrage Stellt das Werbemotiv zum Frankieren ein Druckbilddaten verwalten 75 12 2 Neue Werbemotive von Karte laden Die optimail 30 kann bis zu 6 Werbemotive speichern Neue Werbemotive k nnen Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die gew nschten Werbemotive bestellen Sie bei Francotyp Postalia Taste dr cken y Im Men ausw hlen VON KARTE LADEN Zugangskarte MASTER entnehmen Von Karte laden 4 Datenkarte mit Werbemotiven stecken 4 Alle laden Ausw hlen Karte mit den Werbemotiven stecken Yan Kante kaan Die optimail 30 zeigt alle auf der Karte WRB Werbung 01 Pe O gespeicherten Werbemotive an WRB Werbung 02 TEOT f WRB Werbung 03 Ausw hlen gt Sie k nnen ALLE LADEN oder einzelne WRB Werbung 04 Werbemotive AUSW HLEN Abbrechen O O Bitte w hlen Sie Werbemotive auf der Chipkarte Funktionen im Men VON KARTE LADEN und ihre Bedeutung ALLE LADEN Alle Werbemotive von der Karte in die optimail 30 laden AUSW HLEN optimail 3
59. en ein ausschalten v Briefzusatzleistungen BZL EINSCHALTEN Ausschalten v Speichern Taste dr cken Im Men ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL Den Barcode Druck f r Zusatzleistungen EINSCHALTEN oder AUSSCHALTEN Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Briefzusatzleistungen BZL die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die Funktion Barcode Druck f r Zusatzleis tungen ist eingeschaltet Immer dann wenn f r die gew hlten Ver sanddaten zutreffend druckt die optimail 30 beim Frankieren den einen Barcode f r die Zusatzleistungen Die Funktion Barcode Druck f r Zusatzleis tungen ist ausgeschaltet Die optimail 30 frankiert ohne Barcode f r Zusatzleistungen Im Frankierdruck erscheint die Zusatzleis tung nur in Klarschrift z B Einschreiben 52 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7 1 4 Sendungen mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen frankieren Den Barcode f r Zusatzleistungen druckt die optimail 30 nur wenn die Funktion Briefzusatzleistungen BZL eingeschaltet ist und f r die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zul ssig ist OHNE Z satztext n MASTER e A enae 2 65 9 208 Inl Brf Std Ein OHNE Werbung ee Frankierbereit Brief anlegen OOOD e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Hinweis Bei der Auswahl eines Produktes mit Zusatz
60. erte Einstellungen amp Systeminformationen 83 13 7 Uhr Die optimail 30 hat ein batteriegest tzte Systemuhr die werkseitig justiert ist Ein Nachregulieren der Uhrzeit wird nur in seltenen F llen erforderlich sein Bei Beginn und Ende der Sommerzeit stellt die optimail 30 die Uhrzeit automatisch um Diese Automatik k nnen Sie ausschalten und die Sommerzeit Umschaltung von Hand ausf hren nderungen der Grundeinstellung und die Korrektur gr erer Zeitabweichungen nimmt der Francotyp Postalia Service vor 13 7 1 Uhrzeit korrigieren Taste dr cken Im Men ausw hlen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHR gt Systemeinstellungen UHR JUSTIEREN v Sie sehen die aktuelle Uhrzeit und die einge Uhr stellte Korrektur v Mit 2 SEKUNDEN 2 SEKUNDEN die Uhr justieren Zeitkorrektur einstellen v Sie k nnen die Systemuhr um maximal f nf 2 Sekunden 2 Sekunden Minuten vor oder zur ckstellen v Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Speichern 84 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 7 2 Sommerzeit Umschaltung bA Systemeinstellungen v Uhr y Sommerzeit Umschaltung v Automatik Ein Aus v Wenn Automatik Aus eingestellt ist Sommerzeit Ein AUS 4 Speichern Taste dr cken e Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHR gt SOMMERZEIT UMSCHALTUNG Das Men SOMMERZEIT UMSCHALTUNG zeigt li
61. erte Produkte anzeigen und zum Frankieren einstellen Eingabetaste Eingaben best tigen Meldungen quittieren L schen Besonderheit im Frankiermen Taste lange dr cken etwa 2 Sekunden setzt die optimail 30 in den Frankiermodus mit Standardeinstellun gen zur ck Besonderheit im Produktmen bei der Auswahl der Versanddaten Taste kurz dr cken l scht jeweils eine Auswahl Taste lange dr cken etwa 2 Sekunden l scht alle ausgew hlten Versanddaten S Das 1x1 der Bedienung 15 ffnet das Men zum Porto laden Anzeigen der Registerwerte ffnet das MEN f r Systemeinstellungen Verwaltungs Sonder und Servicefunktionen der optimail 30 Back Taste Taste kurz dr cken zur ck zum letzten Men Fenster Taste lange dr cken etwa 2 Sekunden zur ck zum Frankiermen 0009 Zifferntasten Zahlenwerte eingeben Text eingeben Zusatztext Kurzwahlnamen u a Leerzeichen einf gen Taste Verf gbare Sonderzeichen Taste Am I KR amp lt gt N_ HEHEY Umschalttaste Bei Texteingabe zwischen Gro Kleinschreibung umschalten 16 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 4 2 Symbole im Display Z an z abc MEM bla Der Brief zeigt an Die optimail 30 ist frankierbereit Sie k nnen Sendungen anlegen und frankieren Der Briefkasten zeigt an dass der Posteingangsstempel eing
62. estellt und druckbereit ist Sie k nnen Eingangspost anlegen Der Drucker kennzeichnet die Funktion Listendruck Eine Liste ein Bericht ein Vorschaubild kann ausgedruckt werden Das Textsymbol zeigt an dass die Eingabe von Text m glich ist Die Zifferntasten sind f r die Texteingabe freigegeben MEM und die Speicherplatznummer zeigen die eingestellte Kurzwahl an Die Sanduhr erscheint wenn die optimail 30 etwas mehr Zeit ben tigt z B beim Aktualisieren von Daten Bitte warten Sie bis der Vorgang beendet ist Pfeile in der Statuszeile zeigen an dass weitere Auswahlm glichkeiten vorhanden sind Mit den Pfeiltasten M bl ttern Sie weiter oder zur ck Folgende Symbole kennzeichnen die Belegung der Multifunktionstasten Produkt einstellen Die optimail 30 ffnet das Produktmen Werbemotiv einstellen Zusatztext Textnachricht einstellen Kostenstelle wechseln Datum einstellen Stempelversatz f r den Druck einstellen Zur Funktion Posteingangsstempel umschalten Zur Funktion Frankieren zur ckkehren In Auswahllisten Die auf dem angezeigten Platz gespeicherte Einstellung z B eine Kurzwahl ein Werbemotiv einen Zusatztext bernehmen Das 1x1 der Bedienung 17 3 4 3 Darstellung von Bedienabl ufen und Men folgen in dieser Betriebsanleitung MEML DM a 20 0 Inl Brf Std OHNE Werbung 0 O OHNE Zusatztext eee TXT O MASTER ee KST O Frankierbereit Brief anlegen v
63. etriebnahme ist die Modemkonfigura tion Bestandteil der Anmeldeprozedur Nach nderungen an Ihrer Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen pr fen und bei Bedarf korrigieren v Modem und Telefonnummern v Modemparameter einstellen v Weiter v Internes Modem v Anschluss ausw hlen v Weiter eco 4 v Speichern Taste dr cken Im Men ausw hlen MODEM UND TELEFONNUMMERN gt MODEMPARAMETER EINSTELLEN Die optimail 30 ffnet die Prozedur zur Konfi guration der Verbindung zum Datenzentrum e Mit WEITER fortsetzen Die optimail 30 pr ft welche Kommunikati onsger te verf gbar sind und bietet diese zur Auswahl an e INTERNES MODEM w hlen Die optimail 30 fragt jetzt nacheinander alle erforderlichen Parameter f r die Nutzung des internen Modems ab Anschlussart Art der Amtsholung ggf die Kennziffer zur Amtsholung e Jeweils die f r Ihren Telefonanschluss passende Einstellung ausw hlen e Mit WEITER die angezeigte Einstellung bernehmen Abschlie end zeigt die optimail 30 die einge stellten Parameter komplett an e Wenn die angezeigten Modemparameter korrekt sind SPEICHERN Die Tabelle auf der folgenden Seite zeigt und erkl rt die m glichen Einstellungen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 89 Internes Modem die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung
64. etzschalter Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 25 polige Schnittstelle der optimail 30 stecken und festschrauben Das Schnittstellenkabel an den FP Porto rechner anschlie en e Die optimail 30 einschalten Den FP Portorechner einschalten Den FP Portorechner f r den Betrieb an der optimail 30 einrichten 60 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7 4 2 optimail 30 mit einem externen Portorechner nutzen Den externen Portorechner verwenden Sie an der optimail 30 ausschlie lich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichtes Die Portoberechnungsfunktion des Porto rechners wird in Verbindung mit der optimail 30 nicht genutzt Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner memi DI 0 55 T Inl Brf Std OHNE Werbung OHNE Zusatztext 2 TXT MA KST Frankierbereit Brief anlegen MA lt an 8 ro Inl Brf Std OHNE Werbung nee OHNE Zusatztext ne TXT MASTER E ee KST Frankierbereit Brief anlegen v sAr G OOOO e Die optimail 30 und den FP Portorechner einschalten An der optimail 30 die Versanddaten ein stellen Alle weiteren Einstellungen f r den Fran kierdruck festlegen Werbeaufdruck Zusatztext Kostenstelle Wenn die optimail 30 das Frankiermen zeigt e Sendung auf den Wiegeteller des Porto rech
65. fekt optimail 30 ausschalten Mindestens 1 Minute warten optimail 30 wieder einschalten Wenn diese Ma nahme keine Abhilfe schafft Francotyp Postalia Service anrufen Sie k nnen das Gewicht auch von Hand einstellen siehe Kapitel 4 1 5 Seite 35 Waage arbeitet im Modus Differenzwiegen Das Gewicht wird erst beim Entnehmen vom Wiege teller ermittelt siehe Kapitel 6 Seite 46 Waage erkennt keinen Nullpunkt Waage tarieren siehe Seite 98 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 117 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Gewichtsanzeige externer FP Portorechner bertr gt Gewichtswert nicht an die optimail 30 Kontrollieren ob der Portorechner korrekt angeschlos sen und f r den Betrieb an der optimail 30 eingerichtet ist siehe Kapitel 7 4 1 Seite 59 und Betriebsanleitung des Porto rechners Fehler am Portorechner z B Fehlermeldung Anzeige des Portowertes fehlt Zur Fehlerbehebung siehe Betriebsanleitung des Portorechners Im Falle eines Problems am Portorechner wird der angezeigte Gewichtswert nicht an die optimail 30 bertragen Gewicht ist au erhalb des zul ssigen Bereichs Der angezeigte Gewichtswert passt nicht zu dem Produkt der sterreichischen Post AG Anderes Produkt w hlen oder Gewicht ndern Sendung wiegen Portowert blinkt F r das eingestellte Produkt gelten l nderspezifische Besonderheiten Bitte die aktuellen Bestimmungen der sterrei
66. figuration der Netzwerkverbindung 13 12 Telefonnummern ndern Die wichtigen Telefonnummern f r die Nutzung der optimail 30 sind ab Werk in der Frankiermaschine gespeichert Die Telefonnummern und ihre Bedeutung TDC RSI OMI2 BESTELLUNG SERVICE Rufnummer des Teleporto Datenzentrum Die optimail 30 ruft diese Telefonnummer beim TELEPORTO Vorgang an Rufnummer der Remote Services Infrastruk tur Diese Nummer ruft die optimail 30 f r Servicezwecke an z B eine neue Tarifta belle laden Daten an den Francotyp Postalia Service senden Diese Telefonnummer ruft die optimail 30 bei der Initialisierung an Online Meter Initialization Unter dieser Rufnummer k nnen Sie Zube h r und Verbrauchsmaterial bestellen Anzeige der Nummer unter MEN BESTELLTELEFON Rufnummer der Hotline sterreich F r Ihre Fragen und Probleme beim Umgang mit der optimail 30 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 93 Achtung ndern Sie die Telefonnummern bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Falsche Einstellungen k nnen St rungen verursachen z B beim Portoladen v Modem und Telefonnummern v Telefonnummern ndern v Zu ndernde Nummer ausw hlen v Telefonnummer eingeben v Speichern Eine Telefonnummer ndern Taste dr cken Im Men ausw hlen MODEM UND TELEFONNUMMERN gt TELEFONNUMMERN NDERN
67. gen im Display Die Prozedur zum ndern der Kostenstel leneinstellungen mit SPEICHERN been den Nicht mehr ben tigte oder gesperrte USER Karten k nnen Sie mit einer neuen Kosten stellenzuordnung berschreiben Kostenstellenverwaltung 71 11 3 Kostenstellendaten anzeigen und drucken Den Portoverbrauch der Kostenstellen und die Anzahl der ausgef hrten Frankierun gen k nnen Sie sich als bersicht anzeigen lassen und ausdrucken Die gedruckte Liste enth lt zus tzlich die aktuellen Einstellungen f r alle Kostenstellen 4 Kostenstellen verwalten 4 Statistik Taste dr cken Im Men ausw hlen KOSTENSTELLEN VERWALTEN gt STATISTIK Kostenstellenliste drucken Die Kostenstellenliste besteht aus 2 Seiten e Jeweils ein leeres Blatt oder einen Doppel streifen anlegen Mit InfoPrint einer Software von Francotyp Postalia zur Datenverwaltung von Frankier maschinen k nnen Sie die Kostenstellenda ten komfortabel am PC sammeln und auswerten F r weitere Informationen lesen Sie bitte Kapitel 13 17 2 11 4 Eine Kostenstelle ndern Null setzen l schen v Kostenstellen verwalten v Anzeigen Bearbeiten Neu v Zu ndernde Kostenstelle w hlen v Null setzen L schen ndern Taste dr cken Im Men ausw hlen KOSTENSTELLEN VERWALTEN gt ANZEIGEN BEARBEITEN NEU Die zu ndernde Kostenstelle ausw
68. genen Kostenstelle Werbemotiv und Zusatztext zuordnen Die Zugangskontrolle per Karte kann auch ausgeschaltet werden Das Frankieren ist dann ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich I Eine bersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 123 Zugangskarte stecken Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kar tenleser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach hinten zeigen Zugangskarte gegen einen leichten Wider stand bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein Zugangskarte entnehmen Zugangskarte einfach aus dem Karten leser herausziehen 14 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 4 Die Bedienoberfl che Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfl che der optimail 30 vor Sie lernen die ver schiedenen Men und Fenstertypen die verwendeten Symbole und die Bedien weisen kennen Die in dieser Anleitung verwendete Darstellungsweise von Men folgen Bedienabl ufen wird hier erl utert 3 4 1 Tastenfunktionen Multifunktionstasten Rechts neben dem Display sind die Multifunktionstasten angeordnet auch Softkeys genannt Diese Tasten sind mit wechselnden Funktionen belegt Text und Symbole im Display zeigen die aktuell zugeordnete Funktion an OQO Pfeiltasten Bl ttern in Men s Auswahllisten Cursor bewegen z B bei der Texteingabe Werte erh hen senken bei der Einstellung ausgew hlter Systemparameter Kurzwahl MEMORY Gespeich
69. gskarte entnehmen und erneut stecken Kein Portoguthaben in der Frankiermaschine Neues Porto laden siehe Kapitel 10 Seite 66 Kein Produkt kein Portowert eingestellt weil Versanddaten unvollst ndig oder Gewichtswert fehlt Produkteinstellung pr fen siehe Kapitel 4 1 Seite 28 Keine Zugangskarte gesteckt Zugangskarte USER oder MASTER stecken 116 Betriebsanleitung optimail 30 2D Problem M gliche Ursache und Abhilfe Fortsetzung Frankieren nicht m glich Letztes Porto laden letzte Verbindung zum Teleporto Datenzentrum liegt zu weit zur ck TELEPORTO ausf hren Betrag 0 ist ausreichend siehe Kapitel 10 Seite 66 Frankieren mit Barcode f r Zusatztleistungen nicht m glich Liste der frankierten Zusatzleistungen ist alt oder voll Belege ber die frankierten Zusatzleistungen ausdru cken und anschlie end die Daten l schen siehe Kapitel 7 1 6 Seite 54 Gewichtsanzeige Waage ermittelt f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Beim Auflegen der Sendung lag bereits eine Sendung auf dem Wiegeteller Ein neues Gewicht wird nur ermittelt wenn die Waage zuvor entlastet wurde Wiegeteller leeren Sendung auflegen Das aufliegende Gewicht ist zu gering oder die Waage ist berlastet Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichts bereich verwenden siehe Seite 130 optimail 30 erkennt die integrierte Waage nicht oder die Waage ist de
70. h an der Unterseite der Frankiermaschine e Den Clip Verschluss am Batteriefachde ckel in Pfeilrichtung eindr cken und den Batteriefachdeckel abnehmen Verbrauchte Batterie herausnehmen Batteriefachdeckel e Neue Batterie 90 4701 8004 00 ein setzen Auf richtige Polung achten Die Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage Batteriefach schlie en Wartung und Pflege 113 Frankiermaschine wieder auf die F e stellen e Zubeh rteile Briefauffang Wiegeteller wieder anbringen Alle Kabelverbindungen wieder herstellen Sie k nnen die Frankiermaschine wieder in Betrieb nehmen Ausf hrliche Informationen zum Anbringen 9 von Briefauffang Wiegeteller und Brief schlie er sowie zum Anschlie en lesen Sie in der Installationsanleitung 14 5 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie die Maschine im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 15 000 Abdrucke oder 12 Monate Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0019 5014 00 51 0034 2006 00 51 0034 2007 00 90 4701 8004 00 Auswerferrolle Filz unten Saugfilz Filz oben Anfeuchtfilz Batterie Lithium 3 6 V SL 360 S Betriebsanleitung optimail 30 2D 15 Tip
71. hinter Farbbandkassette Entriegelung der Klappe Farbbandkassettenfach ern y gt Netzanschluss Netzschalter Serielle Schnittstelle 25 polig Men gef hrte Bedienung Frankieren 2D Barcode Wiegen integrierte Waage Brief als Werbetr ger Die optimail 30 im Kurzportrait Wissenswertes ber die optimail 30 Die optimail 30 ist eine digitale Frankiermaschine f r kleine und mittlere Postaufkommen Frankiert werden k nnen Sendungen bis 6 mm Dicke sowie spezielle FP Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung Mit einer Leistung von bis zu 30 Frankierungen pro Minute ist Ihre t gliche Ausgangspost im Handum drehen versandfertig Bei allen Funktionen vom Einstellen des Frankierdru ckes bis hin zum ndern von Systemparametern die bersichtlich gestaltete Bedienerf hrung im hinter grundbeleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher ans Ziel Die optimail 30 zeigt alle wichtigen Informationen f r die Frankierung auf einen Blick Sie legen den Brief nur noch an die optimail 30 erfasst den Brief frankiert und wirft die versandfertige Sendung nach rechts aus Die optimail 30 frankiert Ihre Sendungen nach der neuen digitalen Frankiertechnologie Sie stellen hierf r anstelle des Portowertes das Produkt ein z B Inland Brief Standard 20 g Die entspre chende Produktnummer und den Portowert f r die Frankierung ermittelt die optimail 30 f r Sie Der maschinell lesbar
72. hllisten 22 3 4 8 Einstellmen s 23 3 4 9 Pop up Fenster 23 3 5 Texteingabe 24 3 6 Probedruck Nullfrankierung 25 Frankierdruck einstellen _ gt 27 4 1 Portowert Produkt der sterreichischen Post AG 28 4 1 1 Versanddaten einstellen neues Produkt 28 4 1 2 Versanddaten aktuelle Produkteinstellung ndern erg nzen ___32 4 1 3 Portowert von Hand eingeben 33 4 1 4 Gewicht mit der integrierten Waage ermitteln einstellen 34 4 1 5 Gewicht von Hand eingeben ndern 35 4 2 Datum 36 4 3 Werbemotiv 37 4 4 Zusatztext 38 4 5 Stempelversatz 40 Frankieren 41 5 1 Kostenstelle einstellen wechseln 41 5 2 Brief anlegen und frankieren 43 Differenzwiegen und frankieren optional 46 Sonderfunktionen 49 7 1 Frankieren mit Barcode f r Zusatzleistungen BZL 49 7 1 1 Neue Einschreibnummern laden 50 7 1 2 Informationen zu den Einschreibnummern anzeigen drucken _ 50 7 1 3 Barcode Druck f r Zusatzleistungen ein ausschalten 51 3 4 Betriebsanleitung optimail 30 2D 10 11 12 13 7 1 4 Sendungen mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen frankieren __ 52 7 1 5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen drucken 53 7 1 6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken 54 7 1 7 Liste der frankierten Zusatzleistungen l schen 55 7 2 Eingangspost stempeln 56 7 3 Briefe anfeuchten und schlie en optional 57 7 4 Einen externen Portorechner verwenden 5
73. hte Text ausw hlen Im Beispiel ist das optimail 30 Text Nr 1 Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Der Text ist eingestellt Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer Im Frankiermen Nummer des Zusatztextes eintippen Die Nummer erscheint in der Statuszeile e Mit Multifunktionstaste best tigen So erstellen oder ndern Sie Texte In der Auswahlliste f r Zusatztexte e Taste f r einen nicht belegten oder zu ndernden Text so lange dr cken bis das Men VERWALTEN ZUSATZTEXT erscheint Um einen vorhandenen Text zu bearbeiten ANDERN w hlen e Gew nschten Text eingeben Neuen Text SPEICHERN Wenn Sie mit der Texteingabefunktion der optimail 30 noch nicht vertraut sind lesen Sie bitte das Kapitel Texteingabe auf Seite 24 40 Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 5 Stempelversatz 99 mm nl MEM DM 0 55 S Inl Brf Std 23 09 09 Sean een en rer Era DAT Posteingang LE SEELEN PEG 0 MM rrrsrrrsrrrrrrernrarnrrsrernrariree STZ Frankierbereit Brief anlegen Stempelversatz Aktuelle Einstellung 20 mm Abbrechen Speichern Mit Tasten O 9 eingeben BU Un BGHODO Die optimail 30 druckt den Frankierdruck in einem fest eingestellten Abstand etwa 1 cm von der rechten Briefkante Diesen Abstand k nnen Sie durch Einstellen des Stempelver satzes vergr ern und so den Frankierdruck nach links verschiebe
74. ie Maschinen kennung und eine laufende Nummer St ckz hler sowie einen 2D Barcode Bei Priority Sendungen wird au erdem die Versandart Auslandskennung gedruckt Bei Produkten mit Zusatzleistungen der sterreichi schen Post AG kann die optimail 30 auch den speziellen Barcode mit auf die Sendung drucken Zus tzlich zu den postalisch notwendigen Angaben kann der Frankierdruck auch eine Werbung und eine Textnachricht Zusatztext enthalten Selbstklebender Spezialstreifen den Sie frankieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen F r die optimail 30 verwenden Sie Doppelstreifen zwei Frankierstreifen auf einem Tr gerblatt 127 128 Betriebsanleitung optimail 30 2D GSM MASTER Karte Modem Nullfrankierung Probedruck Portovorauszahlung berweisung Global System for Mobile Communications Bezeichnung f r einen Mobilfunk Standard Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r den Systemadministrator Die MASTER Karte erlaubt den Zugriff auf alle System funktionen Das Modem in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Ger t GSM Modem erm glicht den Austausch von Daten ber die Telefonleitung z B f r das Laden von Porto und das Aktualisieren der Tarifta belle Frankierdruck mit dem Portowert 00 00 Damit k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankier druck und die Druckqualit t pr fen F r den Fall
75. ie angezeigte Einstellung SPEICHERN 13 8 Stand by 13 8 1 Stand by Zeit ndern Die Stand by Zeit ist die Zeitspanne die die optimail 30 nach der letzten Frankierung oder dem letzten Tastendruck wartet bis sie auf Uhrzeitanzeige umschaltet Werkseitig sind 5 Minuten eingestellt Taste dr cken Im Men ausw hlen Yy SYSTEMEINSTELLUNGEN gt Systemeinstellungen STANDBY ZEIT vy e Gew nschte Zeit eintippen Standby Zeit Die angezeigte Einstellung SPEICHERN v Aktuelle Einstellung 5 min v Speichern 86 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 8 2 Kurzwahl 1 als Standardeinstellung festlegen Sie k nnen die optimail 30 so einrichten dass im Stand by die Produkteinstellung auf die in Kurzwahl 1 gespeicherte Einstellung zur ckgesetzt wird Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTEL v LUNGEN gt R CKSETZEN AUF KURZ Systemeinstellungen WAHL 1 IM STANDBY v e Das R cksetzen EIN oder AUSschalten R cksetzen auf Kurzwahl 1 im Standby e Die angezeigte Einstellung SPEICHERN v Ein Aus v Speichern R cksetzen auf Kurzwahl 1 die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Nach dem Aktivieren aus dem Stand by ist immer das unter Kurzwahl 1 gespeicherte Produkt Versanddaten und Gewicht eingestellt AUS Die optimail 30 beh lt die aktuelle letzte Produkteinstellung Nach dem Aktivieren aus
76. iefe 43 44 dicke Briefe 43 Doppelstreifen 43 45 gro formatige Briefe 43 mit Barcode f r Zusatzleistungen 52 Postkarten 44 Frankiergutspezifikation 131 Frankiermaschine Gesamtansicht 8 Wissenswertes 9 Frankiermen 12 18 auf Standard zur cksetzen 2 Standardwerte nach dem Einschalten 12 Frankierstreifen 9 41 43 45 127 Freischalten Differenzwiegen 100 InfoPrint 101 G Geld laden Siehe TELEPORTO Gewicht Anzeige im Frankiermen 18 Anzeige im Produktmen 19 einstellen 28 mit der integrierten Waage ermitteln 34 mit externem Portorechner einstellen 60 negatives Vorzeichen 48 von Hand eingeben 35 Gravitation einstellen 98 Gro und Kleinschreibung 24 GSM 128 GSM Modem 11 90 H Hinweise zum Frankieren 43 InfoPrint 11 freischalten 101 sperren 101 Installationsanleitung 6 Internationale Kennung Einschreiben 49 Internes Modem 88 Internetadressen ndern 94 K Karte MASTER 13 Siehe auch MASTER Karte USER 13 Siehe auch USER Karte USER mit Werbung 37 69 Kartenleser 8 Klappe Farbbandkassettenfach 8 Konformit tserkl rung 132 Kostenstelle 18 41 68 alle Null setzen 73 ndern 71 einrichten 68 Einstellungen anzeigen drucken 71 Informationen ber alle KST 71 l schen 71 MASTER 68 Name 69 Neu 68 Null setzen 71 per Zugangskarte einstellen 41 Standard TXT Zusatztext 69 Standard WRB Werbemotiv 69 Teleporto Zugang ja nein 69 USER Karten ja nein 69 wechseln 42 zum
77. iegeschale auflegen Waage und Portoberechnung e Taste dr cken 4 e Im Men ausw hlen WAAGE UND Tarieren PORTOBERECHNUNG gt TARIEREN Im Display erscheint f r einige Sekunden eine Pop up Meldung dass die Waage tariert Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert 13 16 2 Gravitation einstellen Die Waage misst zur Gewichtsermittlung die Anziehungskraft Gravitationskraft zwi schen der Erde und dem Gegenstand auf dem Wiegeteller Diese Kraft ist abh ngig vom Breitengrad und dem Abstand vom Erdmittelpunkt F r eine exakte Gewichtser mittlung m ssen Sie deshalb den Standort Ihrer Frankiermaschine mit Waage ein stellen Taste dr cken e Im Men ausw hlen WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt Waage und Portoberechnung GRAVITATION EINSTELLEN v e Den zutreffenden Standort Bundesland Gravitation einstellen ausw hlen Die optimail 30 bernimmt die Einstellung Standort ausw hlen Bundesland und kehrt in das Men WAAGE UND PORTOBERECHNUNG zur ck Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 99 13 16 3 Differenzwiegen ein ausschalten optional Das Differenzwiegen steht nur zur Verf gung wenn die Option Differenzwiegen an Ihrer optimail 30 freigeschaltet ist siehe Kapitel 13 17 1 auf Seite 100 Taste dr cken Im Men ausw hlen y WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt Waage und Portoberechnung DIFFERENZWIEGEN EIN AUS v Mi
78. ine reinigen oder an einen anderen Platz stellen Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der optimail 30 gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die optimail 30 vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie sie wieder in Betrieb nehmen Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Francotyp Postalia Service Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der Hersteller FP Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach tung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen Verwenden Sie ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantie anspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst 8 Betriebsanleitung optimail 30 2D 2 Die optimail 30 im Kurzportrait Waage mit Wiegeteller Netzschalter Briefschlie er _ optional Kartenleser BES mit Karte r 2 Cd Briefanlagekante f Jx a a Brieflauffl che Display Tastatur Klappe da
79. isch gesetzt Zusatztexte Teleporto Zugang JA TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden NEIN TELEPORTO ist gesperrt Karten JA Der Kostenstelle ist mindestens eine USER Karte zugeordnet NEIN Der Kostenstelle ist keine USER Karte zugeordnet 70 Betriebsanleitung optimail 30 2D 11 2 USER Karte n f r eine Kostenstelle zuordnen sperrren Jeder Kostenstelle mit Ausnahme der MASTER Kostenstelle k nnen eine oder mehrere USER Karten zugeordnet werden Mit USER Karte ist nur der Zugriff auf die zugeordnete Kostenstelle m glich Um die optimail 30 z B bei Verlust einer Karte zu sch tzen k nnen Sie die USER Karte n sperren v Kostenstellen verwalten v Anzeigen Bearbeiten Neu v Kostenstelle f r die USER Karte w hlen v ndern v Weiter eco 4 v Neue Karte Sperren Speichern i ye 9 Taste dr cken Im Men ausw hlen KOSTENSTELLEN VERWALTEN gt ANZEIGEN BEARBEITEN NEU Kostenstelle ausw hlen f r die eine Karte programmiert werden soll Mit NDERN die Prozedur zum ndern der Kostenstelleneinstellungen ffnen Mit WEITER fortsetzen bis das Men zum Zuordnen Sperren der Karten erscheint NEUE KARTE w hlen um der Kosten stelle eine USER Karte zuzuordnen oder alle USER Karten dieser Kostenstelle SPERREN Folgen Sie den Anweisun
80. liste Mit der Taste kehren Sie immer zum bergeordneten Men zur ck Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 125 eine Men bersicht 22 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 4 7 Auswahllisten Titelzeile Symbolisiert die Listendruckfunktion Kurzwahl MEB StI ee eee eu In BA NStd re nee 3 OOO M gliche Einstellungen zur Auswahl Statuszeile Anz igen Taste lange dr cken v Folgeseiten bl ttern mit Pfeiltasten Auswahllisten z B f r Kurzwahlen Werbe motive Zusatztexte bieten Ihnen alle verf g baren Einstellungen zur Auswahl an Rechts im Display sehen Sie die zugeordnete Num mer Wenn mehr als vier Auswahlm glichkeiten vorhanden sind bl ttern Sie mit den Pfeiltas ten in der Liste Mit den Multifunktionstasten w hlen Sie eine der angebotenen Einstellungen aus Die Titelzeile zeigt den Namen der Auswahl liste Ein Symbol in der Titelzeile kann auf einen bestimmten Betriebszustand hinweisen Im dargestellten Beispiel zeigt das Drucker symbol die M glichkeit zum Ausdrucken der Liste an Die Statuszeile weist auf n tzliche Zusatz funktionen hin F r den ge bten Nutzer In einigen Auswahllisten k nnen Sie durch langes Dr cken der Multifunktionstaste etwa 2 Sekunden eine Vorschau anzeigen und direkt auf bestimmte Verwaltungsfunktionen zugreifen Zum Beispiel gelangen Sie so von der Aus wahlliste f r die Zusatztexte in d
81. m glich Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 81 13 5 Displaykontrast einstellen F r eine gute Lesbarkeit der Displaytexte k nnen Sie den Kontrast anpassen v Systemeinstellungen v Displaykontrast v Erh hen Senken v Speichern Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DISPLAYKONTRAST Mit ERH HEN oder SENKEN den Dis playkontrast anpassen Die Ver nderungen k nnen Sie unmittelbar im Display verfolgen Probieren Sie bis die Anzeige gut lesbar ist e Die Einstellung SPEICHERN 82 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 6 Tonsignale einstellen Die optimail 30 quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Ton signalen weist auf Fehler hin Sie k nnen den Umfang der Tonsignale auf Warnt ne beschr nken oder das Tonsignal ganz ausschalten v Systemeinstellungen v Tonsignale v Aus Ein Nur Warnt ne v Speichern Taste dr cken e Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt TONSIGNALE e Mit TONSIGNALE AUS EIN oder NUR WARNT NE die aktuelle Einstellung anpassen e Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Tonsignale die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS NUR WARNT NE Tonsignal bei jedem Tastendruck bei jeder Meldung Keine Tonsignale Nur wichtige Tonsignale Tonsignale bei Fehlern Erweit
82. m Datenzentrum laden 96 von Karte laden 95 Tastatur 2 8 Tastenfunktionen 2 14 TDC 92 Siehe Teleporto Datenzentrum Technische Daten Frankiergutspezifikation 131 Frankiermaschine 130 Waage 130 Telefonnummer ndern 92 Bestellungen 92 Service 139 Teleporto Datenzentrum 92 TELEPORTO 2 66 129 Buchungsbericht 67 Ladebetrag 67 Porto laden 66 Portovorauszahlung Bankverbindung 128 Teleporto Datenzentrum 129 Texteingabe 24 Textnachricht Siehe Zusatztext Tipps f r ge bte Nutzer 22 36 37 39 40 42 61 Titelzeile 22 23 Tonsignal 82 Ein Aus 82 Nur Warnt ne 82 U bersicht Men 125 Modemeinstellungen 89 optimail 30 8 Symbole und ihre Bedeutung 76 Tastenfunktionen 14 Zugriffsrechte 123 Anhang Stichwortverzeichnis 137 Uhr 83 Anzeige 13 Sommerzeit Umschaltung 84 Zeitkorrektur 83 ULB 78 91 129 Umschalttaste 2 Universal Link Box 11 78 91 129 URL 94 129 USER Karte 13 129 Kostenstelle zuordnen 70 mit Werbemotiv 38 69 sperren 70 Vv Verbrauchsmaterial 139 Versanddaten 18 19 abw hlen 29 32 ndern 32 ausw hlen 29 einstellen 28 erg nzen 32 l schen 29 32 nicht vorhanden 33 Vordatieren 36 Ww Waage externe Siehe Portorechner Waage integrierte 8 9 98 130 Gravitation einstellen 98 nutzen 34 tarieren 98 Wasser nachf llen 107 Wasserstandsanzeige 107 Webshop 139 Werbemotiv 18 27 anzeigen 74 auf USER Karte 37 38 69 einstellen 37 fehlt im Frankierdruck 27 52 117 l
83. mationen e Das GSM Modem an die serielle Schnitt stelle der optimail 30 anschlie en Lesen Sie dazu bitte die Installationsanleitung der optimail 30 Verbindung ber GSM Modem einrichten Taste dr cken e Im Men ausw hlen MODEM UND TELEFONNUMMERN gt MODEMPARAMETER EINSTELLEN Die optimail 30 ffnet die Prozedur zur Konfi guration der Verbindung zum Datenzentrum e Mit WEITER fortsetzen Die optimail 30 pr ft welche Kommunikati onsger te verf gbar sind und bietet diese zur Auswahl an e GSM MODEM w hlen e Eine PIN f r die SIM Karte eingeben min destens vier Stellen maximal 8 Stellen e Die eingegebene PIN SPEICHERN Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 13 11 2 Universal Link Box optional Mittels der Universal Link Box ULB von Francotyp Postalia k nnen Sie die optimail 30 in Ihr Computernetzwerk einbinden Die optimail 30 kommuniziert dann zum Portoladen Aktualisieren der Tariftabelle u a ber das Internet mit dem betref fenden Datenzentrum Die optimail 30 ist f r die automatische Einbindung in ein bestehendes Netzwerk ein gerichtet Falls Ihr Netzwerk die automatische Konfiguration nicht unterst tzt sind eine Reihe von Einstellungen f r die Netzwerkverbindung erforderlich Wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator gt H Nutzen Sie die Kundeninformation zur Netzwerkkonfiguration die Sie von Francotyp Postalia erhalten haben Diese Kundeninformati
84. n Achtung Der eingestellte Stempelversatz ist auch beim Druck auf Frankierstreifen sowie f r alle anderen Druckfunktionen Drucken von Listen Eingangsstempel wirksam Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken e Den gew nschten Wert eingeben 0 mm Standardposition ohne Versatz e Den Stempelversatz SPEICHERN Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Der Stempelversatz ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten bis zur n chsten nderung erhalten 9 Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer MEM N 0 55 a Inl Brf Std 23 09 09 a ee en Er re DAT Posteingang EEE ER PEG 0 MM trrrsrrrsrrrrrrernrernrrsrernrariree STZ 20 4 O O e Im Frankiermen e Gew nschten Wert f r den Stempel versatz eintippen e Mit Multifunktionstaste best tigen 5 Frankieren Frankieren In diesem Kapitel lesen Sie wie Sie die Kostenstelle zum Erfassen der Portokosten einstellen und wie Sie Briefe Postkarten und Frankierstreifen richtig anlegen Sie erhalten wichtige Informationen und Tipps zur Vermeidung unvollst ndiger oder schlecht lesbarer Frankierdrucke sowie zum Schutz vor Sch den am Drucksystem F r ausf hrliche Informationen zum Einstellen des Frankierdruckes lesen Sie Kapitel 4 5 1 Kostenstelle einstellen wechseln Zum Frankieren muss immer eine Kostenstelle eingestellt sein Die aktuelle Einstel lung sehen Sie im Frankiermen erkennbar an d
85. n Ausschalten der Funktion Diffe 9 renzwiegen lesen Sie bitte Kapitel 13 16 3 Wie Sie im Differenzwiege Modus arbeiten lesen Sie in Kapitel 6 gt Sie k nnen die Option Differenzwiegen O auch wieder sperren Gehen Sie so wie f r das Freischalten beschrieben vor 13 17 2 InfoPrint Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 101 InfoPrint ist eine Software mit der Sie Kostenstellen Versand und Systeminforma tionen von FP Frankiermaschinen auf Ihrem Personalcomputer PC verwalten und archivieren k nnen InfoPrint bietet unter anderem folgende Funktionen Kostenstelleninformationen auslesen und drucken Systeminformationen und Register auslesen und drucken Daten exportieren z B f r die Verarbeitung mit MS Excel und MS Access Sie k nnen InfoPrint f r Ihre optimail 30 nur nutzen wenn die InfoPrint Funktion an der Frankiermaschine freigeschaltet ist Den maschinenspezifischen Freischaltcode sowie das spezielle Schnittstellenkabel f r die Verbindung zum PC erhalten Sie auf Bestellung bei Francotyp Postalia v Systemeinstellungen v InfoPrint freischalten sperren v Code eingeben v Weiter Taste dr cken Im Men ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INFO PRINT FREISCHALTEN SPERREN Den Freischaltcode eingeben Die Eingabe mit WEITER best tigen Die optimail 30 aktiviert die InfoPrint Funktion Aktueller St
86. n wie gewohnt TELEPORTO ausf hren Wenn Sie momentan kein Porto ben tigen stellen Sie f r den Ladebetrag 0 ein Falls Sie auf die Meldungen der optimail 30 nicht in einem angemessenem Zeitraum reagieren werden wichtige Funktionen solange gesperrt bis die optimail 30 eine Verbindung zum Teleporto Datenzentrum hatte Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Porto laden e Stellen Sie sicher dass alle Einstellungen f r die Kommunikation mit dem Teleporto ii Datenzentrum TDC korrekt sind Informationen zu den Einstellungen im Me Teleporto n MODEM UND TELEFONNUMMERN Wenn gew nscht 4 lesen Sie in den Kapiteln 13 10 bis 13 13 ndern Taste dr cken Ladebetrag eingeben 100 Mit TELEPORTO die Ladeprozedur aufrufen Y Laden Abschluss Teleporto Teleporto wurde erfolgreich beendet Neue Restsumme R1 199 85 Weiter Bericht Bitte w hlen Sie OOO Porto laden TELEPORTO Den angezeigten Ladebetrag beibehalten Oder Mit NDERN das Einstellmen f r den Ladebetrag ffnen Den gew nschten Betrag eingeben Mit LADEN best tigen Die optimail 30 zeigt den eingestellten Lade betrag zur Kontrolle an Um den angezeigten Betrag zu laden Mit LADEN die Verbindung zum Teleporto Datenzentrum herstellen Der weitere Ladevorgang l uft nun automa tisch ab Sie k nnen den Prozessablauf im Dis
87. ners legen Der Portorechner ermittelt das Gewicht und bertr gt die Gewichtsinformation an die optimail 30 Der Gewichtswert erscheint im Frankiermen Anhand des angezeigten Gewichts und der gew hlten Versanddaten stellt die optimail 30 den Portowert ein e Sendung frankieren F r den Fall dass die integrierte Waage und ein externer Portorechner aktiv sind Die optimail 30 verwendet f r die Berech nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert Kurzwahl 61 8 Kurzwahl Der besonders schnelle Weg den Portowert im Frankierdruck einzustellen ist die Kurzwahl Sie legen dazu die h ufig genutzten Produkte der sterreichischen Post AG als Kurzwahl ab Diese k nnen Sie dann jederzeit einfach per Tastendruck anzeigen und abrufen Die optimail 30 mit integrierter Waage verf gt ber 9 Kurz wahlspeicher Allt gliche Produkte der sterreichischen Post AG sind bereits ab Werk als Kurzwahl hinterlegt Portowerte selbst sind in den Kurzwahlen nicht gespeichert Beim Aufrufen einer Kurzwahl ermittelt die optimail 30 den richtigen Portowert f r das gespeicherte Pro dukt auf Basis der g ltigen Tariftabelle Die optimail 30 stellt so sicher dass auch beim Wechsel der Tariftabelle Preis nderungen die Portowerte aktuell sind Im Men KURZWAHL VERWALTEN k nnen Sie Kurzwahlen speichern l schen oder mit einer neuen Belegung berschreiben sowie eigene Namen vergeben 8 1 Portowert Produkt per Kurzwahl ei
88. ng von Francotyp Postalia die Universal Link Box Daten an den Service Alle Informationen senden Die verf gbaren Berichte und Informationen MODEM TELEFON Modembezeichnung und Wahlparameter Gespeicherte Telefonnummern TARIFTABELLEN Verf gbare Tariftabellen und G ltigkeit SICHERHEITSMODUL Technische Informationen zu Maschinensta tus G ltigkeit und Zustand der Batterien u a SYSTEM Maschinennummer Angaben zu Software und Druckbilddaten FARBBAND Kennwerte und Verbrauchsinformationen zur Farbbandkassette ETHERNET Netzwerkeinstellungen UNIVERSAL LINK BOX Informationen zur ULB Hersteller Serien nummer Netzwerkparameter Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 79 13 2 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Neben der Registrierung der Gesamtst ckzahl im Register R4 und den Kostenstel lenz hlern hat die optimail 30 einen frei nutzbaren St ckz hler Dieser St ckz hler z hlt die Frankierdrucke Sie k nnen den St ckz hler unabh ngig von der anderen Z hlfunktionen der optimail 30 auf Null zur cksetzen und so beliebig als Tages oder Auftragsz hler nutzen Taste dr cken Im Men ausw hlen ST CKZ HLER v St ckz hler NULL SETZEN l scht den angezeigten j Z hlerstand ohne Sicherheitsabfrage v Null setzen 13 3 Restsummenwarnung einstellen Die Funktion Restsummenwarnung meldet wenn der Portovorrat Ihrer optimail 30
89. ngang OOOO Bereit Eingangsp ost anlegen Datum im Eingangsstempel Zur ck zur Stempelversatz Frankierfunktion Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis zu 6 mm Dicke k nnen Sie den Posteingangs stempel verwenden Der abgebildete Eingangsstempel zeigt Datum und Uhrzeit Eingangsstempel einstellen Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken Die optimail 30 stellt den Eingangstempel ein und zeigt im Display die aktuellen Einstellun gen f r Datum und Stempelversatz Datum des Posteingangs Das Datum f r den Eingangsstempel k nnen Sie beliebig setzen R ckdatierungen sind zul ssig Wie Sie das Datum einstellen lesen Sie auf Seite 36 Nur Eingangsstempel mit dem aktuellem Tagesdatum enthalten auch die Uhrzeit Stempelversatz Die Standardposition des Eingangsstempels ist mit einem Abstand von etwa 1 cm vom rechten Rand der Eingangspost festgelegt Sie k nnen genau wie f r den Frankier druck einen Stempelversatz einstellen siehe Seite 40 Eingangspost stempeln Eingangspost mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Die optimail 30 druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Sonderfunktionen 57 7 3 Briefe anfeuchten und schlie en optional Kombiniert mit dem speziell f r die optimail 30 erh ltlichen Briefschlie er k nnen Sie Briefe in einem Arbeitsgang schlie en und frankieren Der Briefschlie er wird mit L
90. nks im Display die aktuelle Einstellung f r die automatische Umschaltung Sommerzeit Uhrzeit Erl uterungen zu den m glichen Einstellun gen finden Sie in der Tabelle unten e Sie k nnen die Automatik EIN oder AUS schalten Falls die Automatik ausgeschaltet ist e Die richtige Einstellung f r die Sommerzeit von Hand setzen e Die angezeigte Einstellung SPEICHERN Sommerzeit Umschaltung die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Automatik EIN Die optimail 30 stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhrzeit automatisch um AUS Die optimail 30 stellt die Uhr bei Beginn En de der Sommerzeit nicht automatisch um Sommerz EIN Die Uhr ist auf Sommerzeit eingestellt AUS Die Uhr zeigt die Normalzeit Mitteleurop i sche Zeit MEZ Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 85 13 7 3 Zeitzone einstellen Taste dr cken Im Men ausw hlen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHR gt Systemeinstellungen ZEITZONE v Das Men ZEITZONE zeigt links im Display Uhr die aktuelle Einstellung Zeitverschiebung gegen ber der Weltzeit Yv Zeitzone UTO S Name der Zeitzone nur wenn f r die ein v gestellte Zeitverschiebung zutreffend 0 3 70 5 Stu d n Mit 0 5 0 5 Stunden die zutreffende v Zeitzone einstellen Speichern F r sterreich gilt eine Zeitverschiebung von 1 Stunde Zeitzone CET MET MEWT D
91. nstellen aen Taste en dr cken Sie sehen die Auswahlliste mit den Kurzwah 4 len Kurzwahl amp Die gew nschte Produkteinstellung aus Inl Brf Std nenn O w hlen Im Beispiel ist das eine Standard sendung in die L ndergruppe Europa ini Bi NStd ro nn O Kurzwahl Nr 3 e a Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen EUBA NSt a n O zur ck und zeigt die eingestellte Kurzwahl Anzeigen Taste lange dr cken v MEM 3 an Falls erforderlich Gewicht eingeben oder Sendung auf die Waage legen Das Produkt mit dem zugeh rigen Portowert ist f r den Frankierdruck eingestellt Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen Mit Taste en best tigen 62 Betriebsanleitung optimail 30 2D 8 2 Produkt als Kurzwahl speichern F r die Kurzwahl speichern Sie immer die aktuelle Produkteinstellung Versanddaten und Gewicht Mehr zum Thema Versanddaten und Gewicht einstellen lesen Sie in Kapitel 4 1 ab Seite 28 Von Hand eingestellte Portowerte Produkteinstellung Sons tiges k nnen Sie nicht als Kurzwahl speichern v Kurzwahl verwalten v Kurzwahl ausw hlen 1 9 Speichern Taste dr cken e Im Men ausw hlen KURZWAHL VERWALTEN e Die Kurzwahl ausw hlen unter der Sie das Produkt speichern m chten Die optimail 30 ffnet das Einstellmen f r diese Kurzw
92. odenummern l schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit JA Die Liste der frankierten Zusatzleistungen ist dann leer und f r die Registrierung der n chsten Frankierungen mit Barcode Auf druck f r Zusatzleistungen bereit JOIOL Nein Falls Sie die Daten f r die Aufgabeliste noch bewahren m chten NEIN dr cken Sie m ssen die Liste dann sp ter l schen Lesen Sie dazu Kapitel 7 1 7 7 1 7 Liste der frankierten Zusatzleistungen l schen Achtung Drucken Sie die Belege ber die frankierten Zusatzleistungen f r die Aufgabeliste aus bevor Sie f r die Liste l schen Wenn Sie die Belege f r die Aufgabeliste ausgedruckt haben k nnen Sie die Liste l schen Die optimail 30 fordert Sie auch zum L schen auf falls eine alte oder volle Liste das Registrieren neuer Daten blockiert Taste dr cken Im Men ausw hlen 4 BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt Briefzusatzleistungen BZL VERWALTUNG L SCHEN v Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Verwaltung Die Liste der frankierten Briefzusatzleistun v gen wird gel scht L schen 56 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7 2 _ Eingangspost stempeln Post Eingang 23 09 09 10 48 MEM DM 0 55 T O Inl Brf Std 23 09 09 Be ne near Een Fra rer DAT O Posteingang RER ee RR ee PEG 0 MM itetrsrrrsrrrrrrersrnrnrenrarnrerirrn STZ O A Frankierbereit Brief anlegen Postei
93. ohlen f r beste Druckqualit t 15 C bis 35 C Farbbandkassette blau f r optimail 30 Lagerbedingungen 0 C bis 32 C Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Rel Luftfeuchtigkeit maximal 65 nicht kondensierend 3 g bis 3 000 g Anhang Technische Daten 131 Ausstattung Standard Integrierte Waage Briefauffang Kartenleser und Karte MASTER Portoladen ber internes Modem TELEPORTO 9 Kurzwahlspeicher 9 Kostenstellen 6 Speicherpl tze f r Werbemotive Zusatztext 6 Speicherpl tze Posteingangsstempel Restsummenwarnung Serielle Schnittstelle Optionen Briefschlie er Karten USER GSM Modem Universal Link Box ULB Barcode Druck f r Zusatzleistungen Differenzwiegen InfoPrint Frankiergutspezifikation Format Mindestens 140 mm x 90 mm L nge x Breite Dicke Briefe bis 6 mm Postkarten bis 1 mm Material Glattes Papier Kein stark faseriges Papier Kein strukturiertes Papier Kein dunkles Papier Frankierstreifen Selbstklebende FP Doppelstreifen Kurzfristige technische nderungen vorbehalten 132 Betriebsanleitung optimail 30 2D Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia GmbH in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiermaschine Typ optimail FR xx xx f r 00 bis 99 Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese E
94. on unterst tzt Sie bei der Auswahl der f r Ihr Netzwerk passenden Einstellungen y Fachbegriffe und Abk rzungen rund um die Netzwerkinstallation sowie DE den Ablauf der Netzwerkkonfiguration in den verschiedenen Varianten einschlie lich der dabei einzugebenden Netzwerkparameter lernen Sie auf der Homepage von Francotyp Postalia kennen Die Universal Link Box installieren Lesen Sie dazu bitte die zusammen mit der ULB gelieferten Produktinformationen Die Universal Link Box an die serielle Schnittstelle der optimail 30 anschlie en Lesen Sie dazu bitte die Installationsanlei tung der optimail 30 Netzwerkverbindung konfigurieren Taste dr cken v Im Men ausw hlen MODEM UND TELEFONNUMMERN gt MODEMPARAMETER EINSTELLEN Modem und Telefonnummern v Modemparameter einstellen Die optimail 30 ffnet die Prozedur zur Konfi guration der Verbindung zum Datenzentrum v Weiter Mit WEITER fortsetzen y Die optimail 30 pr ft welche Kommunikati onsger te verf gbar sind und bietet diese zur Universal Link Box Auswahl an 91 92 Betriebsanleitung optimail 30 2D e UNIVERSAL LINK BOX w hlen Die optimail 30 versucht jetzt eine Verbin dung zu Ihrem Netzwerk aufzubauen Eine Meldung informiert ber das Testergebnis e Folgen Sie nun den Anweisungen im Dis play Die optimail 30 f hrt mit einer Prozedur durch alle weiteren Schritte zur Kon
95. optimail 30 2D Frankiermaschine Betriebsanleitung 2 optimail 30 2D Display und Tastatur Display Multifunktionstasten Softkeys 2 optimail 30 D em bl ttern amp Werte erh hen senken Eingaben best tigen ce Meldungen quittieren Umschalttaste Gro Kleinschreibung umschalten Kurzwahl gespeicherte Produkte Kurz dr cken anzeigen ausw hlen zur ck zu bergeordnetem Men Fenster Lange dr cken zur ck zum Frankiermen Eingaben l schen Im Frankiermen Men aufrufen f r Sonderfunktionen Verwaltung und Statistik Systemeinstellungen Register anzeigen TELEPORTO Porto laden C CE lange dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck Zifferntasten Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Sonderzeichen eingeben Inhalt ber diese Betriebsanleitung 6 Sicherheitshinweise 7 Die optimail 30 im Kurzportrait 8 Das 1x1 der Bedienung 12 3 1 Ein Ausschalten 12 3 2 Stand by Ruhezustand 13 3 3 Zugangskontrolle MASTER USER 13 3 4 Die Bedienoberfl che 14 3 4 1 Tastenfunktionen 14 3 4 2 Symbole im Display 16 3 4 3 Darstellung von Bedienabl ufen und Men folgen in dieser Betriebsanleitung 17 3 4 4 Das Frankiermen 18 3 4 5 Das Produktmen 19 3 4 6 Das Men 21 3 4 7 Auswa
96. pen e Die angezeigte Adresse SPEICHERN Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie 9 auf Seite 24 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 95 13 14 Tariftabellen Wenn sich Portobestimmungen oder Tarife ndern m ssen Sie die Tariftabelle f r die Portoberechnung aktualisieren Die optimail 30 unterst tzt das Laden neuer Tariftabellen von Chipkarte und das Abrufen neuer Tariftabellen direkt vom Daten zentrum das hnlich wie das TELPORTO Verfahren abl uft Die optimail 30 kann maximal 2 Tariftabellen speichern Die G ltigkeit der Tarifta belle berwacht die optimail 30 selbst Das Umschalten auf die g ltige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert X F r Informationen zur aktuellen Tariftabelle w hlen Sie im Men p SYSTEMINFOS BERICHTE TARIFTABELLEN 13 14 1 Tariftabelle von Karte laden Eine Karte mit der neuen Tariftabelle erhalten Sie auf Bestellung von Francotyp Postalia Karte mit der neuen Tariftabelle bereithal ten Taste dr cken Von Karte laden E 2 j Im Men ausw hlen v VON KARTE LADEN Tariftabellenkarte steck An Zugangskarte MASTER entnehmen Datenkarte mit der neuen Tariftabelle stecken e Die Sicherheitsabfrage mit JA best tigen um die Tariftabelle in die optimail 30 zu laden Lesen Sie aufmerksam alle angezeigten Informationen Meldungen Folgen Sie den Anweisungen im Display Tarift
97. pitel 7 1 1 und 7 1 2 49 50 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7 1 1 Neue Einschreibnummern laden Die Einschreibnummern f r die Zusatzleistungen bekommen Sie kostenpflichtig von Francotyp Postalia Sie erhalten telefonisch oder per Fax einen Freigabecode f r jeweils 100 Nummern Taste dr cken Im Men ausw hlen Y POST AT SPEZIAL gt BRIEFZUSATZ Post AT Spezial LEISTUNGEN FREISCHALTEN y Den Freigabecode eingeben Briefzusatzleistungen freischalten e Mit FREISCHALTEN best tigen Die optimail 30 hat nun 100 neue Einschreib nummern f r Frankierungen mit dem Bar v code f r Zusatzleistungen zur Verf gung Freischalten v Freigabecode eingeben 7 1 2 Informationen zu den Einschreibnummern anzeigen drucken Informationen zur Verf gbarkeit und zum Verbrauch der geladenen Einschreibnum mern k nnen Sie sich im Display anzeigen lassen und ausdrucken Taste dr cken e Im Men ausw hlen Y POST AT SPEZIAL gt ERWEITERTE Post AT Spezial BZL INFORMATIONEN v Die optimail 30 zeigt Erweiterte BZL Informationen den Nummernbereich und G ltigkeit der geladenen Einschreibnummern die Anzahl der noch verf gbaren Ein schreibnummern und die Anzahl der best tigten gerade benutz ten Einschreibnummern Das sind die in der aktuellen Aufgabeliste gespeicherten Nummern Sonderfunktionen 51 7 1 3 Barcode Druck f r Zusatzleistung
98. play verfolgen Haben Sie etwas Geduld Der Datenaustausch nimmt etwas Zeit in Anspruch Der Ladevorgang endet mit der Anzeige der neuen Restsumme Guthaben in Ihrer optimail 30 Mit BERICHT k nnen Sie den Buchungs bericht des Ladevorganges anzeigen und ausdrucken Mit WEITER die Ladeprozedur verlassen 67 68 Betriebsanleitung optimail 30 2D 11 _ Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenfunktion der optimail 30 bietet Ihnen die M glichkeit Frankierungen getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kostenstellen k nnen Bereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B ro gemeinschaft sein Sie k nnen in der optimail 30 bis zu neun Kostenstellen einrichten und in Verbindung mit den Karten MASTER und USER die Zugangsrechte festlegen Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte MASTER fest zuge ordnet MASTER Kostenstelle Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 5 1 auf Seite 41 11 1 Neue Kostenstelle einrichten Taste dr cken e Im Men ausw hlen v KOSTENSTELLEN VERWALTEN gt Kostenstellen verwalten ANZEIGEN BEARBEITEN NEU v e In der Auswahlliste eine NICHT BELEGTe Anzeigen Bearbeiten Neu Kostenstelle ausw hlen v Die optimail ffnet die Prozedur zum Einrich Nicht belegt ten der Kostenstelle e Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display v Namen eingeben
99. ps zur Selbsthilfe bei St rungen Code 00600004 Im Falle einer St rung oder bei einem Be Ung ltige Farbbandkassette Info 1 0x00000000 Info 2 0x00000000 dienfehler erscheint im Display eine Fehler meldung Zus tzlich kann ein Tonsignal auf den Fehler hinweisen siehe Kapitel 13 6 auf Seite 82 Lesen Sie die Fehlermeldung sehr aufmerk OOOO Bitte mit ENTER best tigen sam Sie erhalten Informationen zur Fehler ursache und erfahren was Sie tun k nnen In vielen F llen k nnen Sie kleine Fehler und Schwierigkeiten beim Umgang mit der optimail 30 selbst beheben g S Sollten Sie einen Fehler mit Hilfe der Infor mationen im Display und den Hinweisen in dieser Betriebsanleitung nicht selbst behe ben k nnen wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Problem M gliche Ursache und Abhilfe allgemeine Fehler Display ohne Anzeige Kontrollieren Sie ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Funktionen fehlen im Display Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Beachten Sie die Zugriffsrechte siehe Seiten 123 bis 125 optimail 30 erkennt Chipkarte nicht Karte ist nicht richtig gesteckt Karte entnehmen und erneut in den Kartenleser stecken Chip nach hinten Falscher Kartentyp gesteckt optimail 30 verh lt sich merkw rdig oder reagiert
100. ptimail 30 ffnet das Produktmen mit der aktuellen Produkteinstellung Im Produktmen k nnen Sie die aktuelle Einstellung erg nzen z B Zusatzleistungen w hlen oder die aktuelle Einstellung schrittweise l schen und neu w hlen So ndern Sie die Versanddaten e Mit der Taste 2 schrittweise die aktuelle Einstellung soweit wie erforderlich l schen Zusatzleistungen gt Format gt Im Beispiel soll das Format von Standard in Nicht Standard ge ndert werden Die neuen Versanddaten ausw hlen e Mit zum Frankiermen zur ckkehren Wenn Sie die aktuelle Produkteinstellung komplett l schen wollen halten Sie die Taste Co etwa 2 Sekunden gedr ckt Frankierdruck einstellen 33 4 1 3 Portowert von Hand eingeben Es kann Sonderf lle geben f r die die optimail 30 die ben tigten Versanddaten nicht anbietet und deshalb das Porto nicht berechnen kann F r solche F lle haben Sie die M glichkeit den Portowert mit den Zifferntasten einzugeben Im Frankiermen o ee a PRO e Multifunktionstaste kurz dr cken OHNE Werbung wre _ Die optimail 30 ffnet das Produktmen OHNE Z satztexti en TXT O MASTER E KST O Frankierbereit Brief anlegen v Im Produktmen nacheinander die folgen Sonstiges den Versanddaten ausw hlen 208 O SONSTIGES gt PORTOWERTEING gt STANDARD Portowerteing Bi 20 8 O Standard
101. richtet Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 121 So korrigieren Sie die Lage des Anfeuchtfilzes an der Schwinge e Die Schwinge etwas anklappen und schr g nach oben abziehen Achtung Fixieren Sie stets mit einer Hand die Drahtfeder auf dem Zapfen w hrend Sie den Anfeuchtfilz positionieren Sie vermei den so das Verklemmen oder Heraussprin gen der Drahtfeder Den Anfeuchtfilz auf der gesamtem L nge so unter die Klemmleiste schieben dass die ausgeschnittene Kontur des Filzes genau an der Anschlagkante der Schwinge anliegt und die beiden Au enkanten des Anfeuchtfil zes gleichm ig etwa 1 2 mm ber die Kante der Schwinge hinausragen siehe Bild Falls erforderlich den Anfeuchtfilz in der Klemmleiste vorsichtig verschieben e Die Schwinge wieder am Briefschlie er anbringen siehe Seite 110 122 Betriebsanleitung optimail 30 2D 16 optimail 30 stilllegen und entsorgen talisch relevanten Dienste ordnungsgem abgemeldet werden Zum Abmelden und Entsorgen des Frankiersystems wenden Sie sich bitte an den mm Francotyp Postalia Service X Wenn Sie die optimail 30 endg ltig au er Betrieb nehmen m ssen alle pos Zugriffsrechte f r ausgew hlte Funktionen Anhang Zugriffsrechte f r ausgew hlte Funktionen Status Ohne Mit Mit Zugangs Funkti Zugangs Karte Karte kontrolle unxtioneniy karte USER MASTER AUS Daten von Chipkarte laden
102. riebsbereit und hat fol gende Einstellungen zum Frankieren Versanddaten Gewicht und Portowert sind auf Standardwerte gesetzt die als Kurzwahl 1 MEM 1 gespeichert sind Aktuelles Datum Werbemotiv und Zusatztext werden von der aktuellen Kostenstelle bestimmt Eine Kostenstelle ist eingestellt wenn eine Zugangskarte MASTER USER steckt oder die Zugangskontrolle ausgeschaltet ist Ausschalten e Am Netzschalter auf O AUS dr cken Die optimail 30 schaltet ab Die Display beleuchtung erlischt Das 1x1 der Bedienung 13 3 2 Stand by Ruhezustand Die optimail 30 zeigt im Ruhezustand eine Uhr Das Display ist dann nicht beleuchtet Wenn Sie l ngere Zeit keine Briefe anlegen oder keine Tasten dr cken schaltet die optimail 30 in den Ruhezustand 000 9 Mit einer beliebigen Taste aktivieren Sie die optimail 30 wieder Zum Einstellen der Stand by Zeit lesen Sie Kapitel 13 8 1 auf Seite 85 OOO O O O 3 3 Zugangskontrolle MASTER USER Mit den Karten MASTER und USER gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der Frankiermaschine geregelt Die Karte mit dem Aufdruck MASTER erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Karten mit dem Aufdruck USER erlauben nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Kurzwahlen speichern und ndern der ei
103. rkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 1 EN 55022 Klasse B EN 55024 EN 61000 2 3 EN 61000 3 3 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 2004 108 EG Elektromagnetische Vertr glichkeit 2006 95 EG Niederspannungsrichtlinie 26 Mai 2008 nn nun nm Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen Datum der Ausstellung A Alle Informationen senden 78 Anfeuchten 57 Anfeuchtfilz 106 108 anbringen 110 entfernen 108 korrekter Sitz 121 Anlegen Siehe Briefe Blatt anlegen Anschalten 12 Anschlag 57 Anschlagkante 57 Anschlie en optimail 30 113 Portorechner 59 Aufgabeliste 54 Aufstellen 7 Ausschalten 12 Ausscheidungskennzeichen 49 Au er Betrieb nehmen 122 Ausstattung 131 Barcode f r Zusatzleistungen 10 27 49 127 Belege drucken 54 Druck ein ausschalten 57 Einschreibnummern laden 50 frankieren 52 Liste anzeigen drucken 53 Liste l schen 55 Barcode 2D 27 127 Batterie wechseln 111 zul ssiger Typ 111 130 Batteriefach 112 Bestelltelefon 92 139 Bestellung Telefonnummer ndern 92 Betriebsbedingungen 130 Blatt anlegen 26 Briefanlagekante 8 Briefauffang 8 10 anbringen 113 einstellen 44 entfernen 111 Anhang Stichwortverzeichnis 133 Briefe anfeuchten schlie en 57 anlegen und frankieren 43 Brieflauffl che 8 Briefschlie er 8 11 57 106 anbringen 113 f llen 107 reinigen 1
104. rlich beschrieben Lesen Sie Kapitel 4 1 1 wenn Sie alle Versanddaten neu ausw hlen m chten Kapitel 4 1 2 wenn Sie die aktuelle Einstellung ndern erg nzen m chten Kapitel 4 1 3 wenn die optimail 30 die gew nschten Versanddaten nicht anbietet Einstellen des Gewichtes Mit der integrierten Waage k nnen Sie das Gewicht der Sendung zu einem beliebi gen Zeitpunkt ermitteln sowohl im Produktmen als auch im Frankiermen Lesen Sie dazu Kapitel 4 1 4 Die Men funktion Manuelle Gewichtseingabe bietet Ihnen die M glichkeit zum Ein geben oder ndern des aktuellen Gewichtswertes Lesen Sie dazu Kapitel 4 1 5 gt Besonders einfach und schnell stellen Sie Produkte per Kurzwahl ein Bereits ab Werk sind typische Produkte der sterreichischen Post AG als Kurzwahl gespeichert Kapitel 8 beschreibt die Kurzwahlfunktion 4 1 1 Versanddaten einstellen neues Produkt 0 55 mMm DI Im Frankiermen 9 208 m Inl Brf Std e Multifunktionstaste kurz dr cken OHNENVerbUn e O OHNE Zusatztext eee TXT O MAER E E S KST O Frankierbereit Brief anlegen v Die optimail 30 ffnet das Produktmen iaw O Der Anzeigebereich f r die ausgew hlten Versanddaten ist leer 208 Europa O Welt O Beh rde O Bitte w hlen Sie v Inland O 20g Europa Brief i 20g O Eur Standard ab 20g Ni
105. rtoladen keine Daten an den Francotyp Postalia Service Im Bedarfsfall m ssen Sie die Funktion Alle Informationen senden f r die Daten bertragung nutzen Wartung und Pflege 103 14 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihre optimail 30 regelm ig vom Francotyp Postalia Service warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkundigen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u erlich reinigen Farbbandkassette wechseln Batterie wechseln Wasser f r die Kuvertbefeuchtung nachf llen optimail 30 mit Briefschlie er Schwinge mit Anfeuchtfilz reinigen ersetzen optimail 30 mit Briefschlie er Saugfilz ersetzen optimail 30 mit Briefschlie er 14 1 Frankiermaschine reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der optimail 30 gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die optimail 30 vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie sie wieder in Betrieb nehmen Frankiermaschine ausschalten Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen Geh use der Frankiermaschine den Wie geteller und den Briefauffang u erlich mit einem leicht angefeuchteten Tuch reini gen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Netzschalter Sp lmittel verwenden 104 Betriebsanleit
106. sge schaltet ist Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken Die optimail 30 ffnet eine Auswahlliste aller Kostenstellen Sie sehen die Namen und die Nummern der Kostenstellen e Die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Im Beispiel ist das Kundendienst Kostenstelle Nr 7 Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Die Kostenstelle ist eingestellt Es sind nur Kostenstellen einstellbar die im Men KOSTENSTELLENVERWALTUNG f r die Nutzung eingerichtet sind Mit Nicht belegt gekennzeichnete Kosten stellen k nnen Sie nicht ausw hlen I Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer 0 5 5 MEM DM 9 208 Inl Brf Std OHNE Werbung en OHNE Z satztext u nr MASTER ae O O O Im Frankiermen Nummer der Kostenstelle eintippen Die Nummer erscheint in der Statuszeile e Mit Multifunktionstaste best tigen Frankieren 5 2 Brief anlegen und frankieren Mit der optimail 30 k nnen Sie Briefe bis zu einer Dicke von 6 mm und Postkarten frankieren Format und Material der Sendungen m ssen der Frankiergutspezifikation auf Seite 131 entsprechen Achtung Fehlstellen im Frankierdruck Farbbandrisse und Besch digungen des Druckkopfes k nnen Sie durch einfache vorbeugende Ma nahmen ver meiden Bei Briefen mit mehreren Bl ttern Inhalt kann der Dickenunterschied im Druckbe reich zu einem ungleichm igen Druckbild
107. sind selbstquittierend d h nach einer bestimm ten Zeit verschwinden diese von selbst 24 Betriebsanleitung optimail 30 2D 3 5 Texteingabe F r die Eingabe von Zusatztext im Frankierdruck und von Namen f r Kostenstellen Kurzwahlen u a sind auf den Zifferntasten Buchstaben einschlie lich Umlaute und Akzente sowie Satz und Sonderzeichen hinterlegt Die verf gbaren Sonderzeichen sind auf Seite 15 dargestellt Symbolisiert den Texteingabemodus Verwalten Zusatztext 2 AR Betriebsferien 1 23 10 2009 _ a Name neu Abbrechen Speichern Name mit Tasten O 9 eingebe Cursor blinkt L scht den angezeigten Text _ 10100 Zeichen eingeben Ein Cursor _ markiert in einem Eingabefeld die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens Die betreffende Zifferntaste so viele Male rasch hintereinander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben Gro und Kleinschreibung umschalten e Taste O dr cken Zeilenwechsel einf gen Einen Zeilenwechsel f gen Sie immer von Hand ein ie Taste dr cken Zeichen l schen O e Mit den Pfeiltasten oO den Cursor auf das zu l schende Zeichen setzen Mit der Taste io das Zeichen l schen Zeichen einf gen O e Mit den Pfeiltasten Sa den Cursor an die Stelle im Text setzen an der das Zeichen eingef gt werden
108. t A Eu oO Og a2 a T Maschinenkennung 2D Barcode Laufende Nummer Priority Priority Sendungen kennzeichnet die optimail 30 gem den Postvorschriften auto matisch mit dem entsprechenden Aufdruck Auslandskennung Den PRIORITY Aufdruck k nnen Sie nicht von Hand einstellen Zusatzleistungen Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG z B Einschreiben druckt die optimail 30 auch die Bezeichnung en der Zusatzleis tung en in Klarschrift F r solche Produkte ist im Frankierdruck deshalb kein Platz f r Ihre individuellen Aufdrucke Werbemotiv Zusatztext Zus tzlich kann die optimail 30 einen Barcode f r Zusatzleistungen auf die Sendung drucken und die Aufgabeliste f r diese Sendungen erzeugen Lesen Sie dazu das Kapitel Frankieren mit Barcode f r Zusatzleistungen BZL auf Seite 49 Wie Sie mit der Funktion Stempelversatz die Position des Frankierdruckes auf der Sendung seitlich verschieben k nnen lesen Sie in Kapitel 4 5 27 28 Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 1 Portowert Produkt der sterreichischen Post AG Den Portowert d h den Preis f r das Produkt der sterreichischen Post AG stellt die optimail 30 anhand der gew hlten Versanddaten Ziel Art Abmessung der Sen dung und ggf Zusatzleistungen in Verbindung mit dem angezeigten Gewicht ein Das Einstellen der Versanddaten im Produktmen ist in den folgenden Kapiteln aus f h
109. t DIFF WIEGEN EIN oder Differenzwiegen ein aus DIFF WIEGEN AUS den gew nschten 4 Wiegemodus einstellen Diff Wiegen Ein Diff Wiegen Aus Die angezeigte Einstellung SPEICHERN v Der eingestellte Wiegemodus bleibt solange Speichern eingestellt bis Sie die Einstellung im Men DIFFERENZWIEGEN ndern Differenzwiegen die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die optimail 30 ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Entnehmen vom Wiege teller Die optimail 30 zeigt das Gewicht einer Sendung als Differenzgewicht mit negativem Vorzeichen an siehe Kapitel 6 AUS Die optimail 30 ermittelt das Gewicht einer Sendung nach dem Auflegen auf den Wiege teller siehe Kapitel 4 1 4 100 Betriebsanleitung optimail 30 2D 13 17 Funktionen freischalten sperren 13 17 1 Differenzwiegen F r die integrierte Waage steht optional die Funktion Differenzwiegen zur Verf gung Sie ben tigen dazu einen maschinenspezifischen Freischaltcode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Taste dr cken Im Men ausw hlen v WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt Waage und Portoberechnung DIFF WIEGEN FREISCHALTEN SPER REN v Diff Wiegen freischalten sperren e Den Freischaltcode eingeben v e Die Eingabe mit WEITER best tigen Codeeingeben Die optimail 30 gibt die Funktion Differenz v wiegen frei Weiter gt Zum Ei
110. t Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs Die Darstellungsweise von Abl ufen und Men folgen lernen Sie im Kapitel Das 1x1 der Bedienung auf Seite 17 kennen 1 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Die optimail 30 ist eine digitale Frankiermaschine mit Thermotransfer Drucksystem zum Freistempeln von Briefpost Die optimail 30 entspricht den einschl gigen Sicher heitsbestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Bitte beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise F hren Sie das Aufstellen und die Erstinbetriebnahme der optimail 30 gem Installationsanleitung durch Wenn die optimail 30 vorher in kalter Umgebung d h unter 10 C war Warten Sie mindestens 24 Stunden bevor Sie die optimail 30 anschlie en Die optimail 30 ben tigt diese Zeit um sich auf die Umgebungsbedingungen einzustellen Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind Betreiben Sie die optimail 30 nur an einer geerdeten Schutzkontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss der optimail 30 in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist Demontieren Sie keine Geh useteile Decken Sie keinesfalls die L ftungsschlitze am Geh use ab Schalten Sie die optimail 30 aus bevor Sie die Frankiermasch
111. t einfach sauber und mit wenigen Handgriffen erledigt Der praktische Briefauffang mit einstellbarem Anschlag winkel ist ideal die Ablage der frankierten Sendungen und bietet zus tzliche Ablagem glichkeiten Die optimail 30 bietet eine Reihe komfortabler Zusatz funktionen die Sie schnell sch tzen werden Kurzwahlfunktion f r h ufig genutzte Produkte der sterreichischen Post AG Kostenstellenfunktion zur getrennten Erfassung und Abrechnung der Portokosten Barcode Aufdruck und Aufgabeliste f r Sendun gen mit Zusatzleistungen z B Einschreiben Posteingangsstempel Datum und Uhrzeit auf Ein gangspost drucken Listendruck f r Kostenstellendaten Registerst nde Systeminformationen und weitere Informationen Stempelversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Die optimail 30 im Kurzportrait 11 Optionen Zur Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Optionen zur Verf gung Briefschlie er Von Hand wird der offene Brief durch die Befeuchtung gef hrt Beim anschlie enden Fran kieren mit der optimail 30 wird die befeuchtete Lasche angedr ckt Das Differenzwiegen ist ein spezieller Wiegemodus der integrierten Waage zum zeitsparenden Wiegen und Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sen dungen Mit einem maschinenspezifischen Code k n nen Sie diese Option freischalten F r die Nutzung von InfoPrint eine Software von Fr
112. t hat Hinweis Wenn das Tonsignal der optimail 30 ausgeschaltet ist fehlt dieser Quittungston Das von der Waage gemeldete Gewicht ist eingestellt Anhand des angezeigten Gewichts und der gew hlten Versanddaten ermittelt die optimail 30 den zugeh rigen Portowert das Produkt der sterreichi schen Post AG ist zum Frankieren einge stellt Frankierdruck einstellen 4 1 5 Gewicht von Hand eingeben ndern Die optimail 30 bietet mit der Men funktion Manuelle Gewichtseingabe eine zus tz liche M glichkeit zum Eingeben oder ndern des aktuellen Gewichtswertes Taste dr cken Im Men ausw hlen v WAAGE UND PORTOBERECHNUNG gt Waage und Portoberechnung MANUELLE GEWICHTSEINGABE v Das Gewicht eintippen M lle Gewichtseingab ae Mit SPEICHERN das angezeigte Gewicht v bernehmen Aktuelle Einstellung 20 een Taste etwa 2 Sekunden dr cken 2 Die optimail 30 kehrt in das Frankiermen pocnem zur ck das neue Gewicht ist eingestellt v Dieser Gewichtswert bleibt nur so lange ein gestellt bis Sie eine Sendung auf die Waage legen oder im Produktmen ein neues Gewicht eingeben 35 36 Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 2 Datum Das Datum f r den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu elle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum f r den Frankierdruck vorstellen maxi mal 30 Tage R ckdatierungen l sst die optim
113. t ist Brief symbol rechts oben und Information in der Statuszeile k nnen Sie frankieren So legen Sie einen Brief eine Postkarte an Den Brief auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite zeigt nach oben Adressfeld ist sichtbar die Oberkante muss an der Briefanlage kante anliegen e Den Brief in Pfeilrichtung soweit einschie ben bis der Briefsensor den Brief erkennt Sobald die optimail 30 den Brief erkannt hat dr ckt eine Walze den Brief an Farbband und Druckkopf die Frankierung startet Das Bild zeigt etwa die Position in der die optimail 30 den Brief greift Der freigestempelte Brief wird nach rechts ausgeworfen Frankieren So legen Sie Frankierstreifen an Die optimail 30 kann selbstklebende Doppel streifen bedrucken F r die optimail 30 geeignete Doppelstreifen erhalten Sie bei Francotyp Postalia Einen Doppelstreifen auf die Brieflauf fl che legen zu bedruckende Seite zeigt nach oben die lange Seite muss an der Briefanlage kante anliegen Den Doppelstreifen in Pfeilrichtung soweit einschieben bis der Briefsensor den Dop pelstreifen erkennt Das Bild zeigt etwa die Position in der die optimail 30 den Doppelstreifen greift Der bedruckte Doppelstreifen wird nach rechts ausgeworfen Wie Sie Briefe in einem Zuge anfeuchten und frankieren k nnen lesen Sie in Kapitel 7 3 auf Seite 57 45 46 Betriebsanleitung optimail 30 2D 6
114. te drucken Ein leeres Blatt anlegen Die optimail 30 druckt die Liste der frankier ten Briefzusatzleistungen Je nach Bedarf weitere Bl tter anlegen 54 Betriebsanleitung optimail 30 2D 7 1 6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken F r die Aufgabeliste kann die optimail 30 die Belege ber die frankierten Zusatzleis tungen mit Barcode Aufdruck drucken Taste dr cken e Im Men ausw hlen t BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt Briefzusatzleistungen BZL VERWALTUNG gt LABELDRUCK v Das Fenster BZL LABEL DRUCKEN zeigt Verwaltung die Nummer des n chsten zu druckenden 4 Beleges N chste Seite und die Anzahl der Belege insgesamt Labeldruck Anzahl Seiten Hinweis Die optimail druckt immer alle Belege Das Ausw hlen einzelner Belege f r den Druck ist nicht m glich e Frankierstreifen Doppelstreifen anlegen siehe Seite 45 e Falls erforderlich weitere Doppelstreifen anlegen ee er Die optimail 30 druckt f r jede frankierte an JUNI NN MUDI Zusatzleistung einen Beleg mit folgenden Informationen Bezeichnung der Zusatzleistung Datum Produktkennung Einschreibnummer Barcode Sonderfunktionen 55 Sicherheitsabfrage Am besten l schen Sie die Liste der frankier ten Zusatzleistungen gleich im Anschluss an das Drucken der Belege Ja Alle BZL Label gedruckt Wollen Sie jetzt die Liste der C
115. timail 30 den Brief erfasst und frankiert Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvert laschen nach dem Frankieren fest anzudr cken e Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief den Brief stapel streichen Gro formatige Sendungen Gro formatige Sendungen f hren Sie beim Befeuchten am besten mit beiden H nden Sobald die Frankiermaschine den Brief erfasst hat sollten Sie den Brief nur noch leicht unterst tzen Sonderfunktionen 59 7 4 Einen externen Portorechner verwenden 7 4 1 Portorechner an die optimail 30 anschlie en Die optimail 30 ist standardm ig mit einer 25 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene Brief und P ckchenwaage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en Das kann z B eine flexiscale sein F r den Anschluss des Portorechners an die optimail 30 ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten ein solches Schnitt stellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die optimail 30 anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Frankiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten Die optimail 30 ausschalten Den FP Portorechner ausschalten N
116. tiv direkt von der Karte eingelesen 0 55 Ea nl Brf Std OHNE Werbung 0 OHNE Zusatztext zutun reire TXT MASTER es KST Frankierbereit Brief anlegen v Auswahl Werbemotiv amp OHNE Werbung 0 0 Werbung O1 ee Veihnachtenens 2 Srr er re Firmenlogo een Anzeigen Taste lange dr cken v e000 DOOGO So stellen Sie ein Werbemotiv ein Im Frankiermen e Multifunktionstaste dr cken Sie sehen eine Auswahlliste mit allen verf g baren Werbemotiven Das gew nschte Werbemotiv ausw hlen Im Beispiel ist das Firmenlogo Werbe motiv Nr 3 Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Das Werbemotiv ist eingestellt 208 Der schnelle Weg f r ge bte Nutzer memi DM 0 55 T Inl Brf Std OHNE Werbung nee OHNE Zusatztext u 2 TXT KASTER Eee ee KST O Q O Im Frankiermen Nummer des Werbemotivs eintippen Die Nummer erscheint in der Statuszeile e Mit Multifunktionstaste best tigen 38 Betriebsanleitung optimail 30 2D 4 4 Zusatztext So nutzen Sie das Werbemotiv von der USER Karte e Karte USER mit Werbung stecken e Die Multifunktionstaste dr cken Das Werbemotiv der USER Karte erscheint in der Auswahlliste an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbemotiv in der Auswahlliste dr cken Die optimail 30 kehrt zum Frankiermen zur ck Das Werbemotiv der USER Karte ist zum Frankieren eingestellt
117. ung optimail 30 2D 14 2 Farbbandkassette wechseln Achtung Verwenden Sie nur die originalen Farbbandkassetten von Francotyp Postalia e Klappe des Farbbandkassettenfaches durch leichten Druck auf die Entriegelung ffnen Die Klappe schwenkt selbstt tig nach oben e Veerbrauchte Farbbandkassette wie im Bild gezeigt anfassen und in Pfeilrichtung her ausziehen Transportsicherung e Neue Farbbandkassette aus der Verpa Pappstreifen ckung entnehmen Im Geh use der Farbbandkassette kann ein Pappstreifen als Transportsicherung klem men wie im Bild gezeigt Wenn vorhanden Den Pappstreifen ent fernen Farbband straffen Dazu die wei e Farb bandaufwicklung in Pfeilrichtung drehen Farbbandaufwicklung Wartung und Pflege 105 Achtung Stellen Sie sicher dass das Farb band beim Einsetzen nicht knittert oder ein rei t Sie beugen so Farbbandrissen vor Achten Sie auch darauf dass die Kanten des Farbbandes nicht umknicken Umgeknickte Farbb nder sind dicker und die Aufwicklung f r das verbrauchte Farbband ist vorzeitig voll Farbbandkassette mit dem Farbband nach unten auf die Brieflauffl che stellen Farbbandkassette wie im Bild gezeigt anfassen und vorsichtig in das Kassetten fach einsetzen Die Kassette muss leicht in die Halterung im Kassettenfach gleiten Farbbandkassette soweit einschieben bis die Kassettenverriegelung einrastet Kassetten verriegelung
118. zeigebereich O00 Auswahlbereich f r das aktuelle Produkt f r Versanddaten Portowert Gewicht Versanddaten 0 55 g Einschreiben O 20 4 R ckschein O Inik Br std Eigenh ndig O Nachnahme Knto O Abwahl C CE Fertig BACK AA Das 1x1 der Bedienung 19 Das Produktmen aufrufen Mit der Multifunktionstaste ffnen Sie das Produktmen zum Einstellen oder Andern des zu frankierenden Produktes Sie k nnen dabei w hlen ob Sie ein Produkt neu einstellen oder die aktuellen Produktein stellungen ndern m chten F r ein neues Produkt e Multifunktionstaste kurz dr cken F r das ndern des Produktes e Multifunktionstaste lange dr cken etwa 2 Sekunden Anzeige der aktuellen Produkteinstellung Links im Display sehen Sie die gew hlten Versanddaten Ziel Art das Gewicht den Portowert Das angezeigte Gewicht kann verschiedene Quellen haben von der Waage gemeldet oder aus der Kurzwahl bernommen oder im Men WAAGE UND PORTO BERECHNUNG von Hand eingestellt Der Portowert erscheint nur wenn alle not wendigen Versanddaten gew hlt sind und ein g ltiger Gewichtswert eingestellt ist 20 Betriebsanleitung optimail 30 2D Anzeigebereich Auswahlbereich f r die aktuelle f r Versanddaten Produkteinstellung en ee O 20 R ckechenn _ Inl Brf Std Eigenh ndig O Nachnahme Knto O hd zn Fertig BACK

optimail 30 AUT / Betriebsanleitung

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