Home

FPi 2300 - Francotyp

1. FPi 2300 Operator Manual English Betriebsanleitung Deutsch Table of Contents Read this FIS Lodi een 1 Warmin EE EE RE ann arcen 1 About this NANA Leke 1 Es STE EEE E E E 2 Country Specific COMGINONS Arad 3 ETL 4 Meet your Document System annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennr 5 De 5 Operating SONO EE 7 Control Panel EE arena 8 Installing The Document Feed Tray8 uuussssiisiennnennnnn nenne nannten 9 Installing the Slide and Catch TE ae a a 10 FU 11 16 11 EE KE NE 11 JOD MO NE ET EE NE EN KE EE 12 Document G 506 EE 14 Filling the Document Feeder TV ea a vsrsmmaebeassn 14 Loading EnYelopes arena ee 15 Sealing ENE sn een 16 Filling the Sealing Liquid Reservoir rrrrvvvvnnnnnnvvvvvvnnnnnrrnnnnnnnnnrsvnnvnnnnnnnnne 17 Shut Down the SV TE reset 18 OPS Laser 19 EE ee ee ee 19 Processing Mall Sets nn nanan aa anaE REA EAEE aaa aS 20 INtrod CtON SE ESKE RER 20 Processing a Basic Mail Sek unsinnig 21 Processing a Mail Set with BRE or Inserts rrrrrrrnnnnnnrrvrnnnnnnnnnrvvnvnnnnnnnnn 22 Document SEBAT AU ON 23 Processing Daily Mills 23 TeSt Fe 24 Adjusting the Address Position rrrravvvvnannnrvnnnnnnnnnnvrvnnvnnnnnnnvnnennnnnnerennnnnnnnee 24 Adjusting the Envelope Insert Fingers rrunrvvvnnnnnarvvnvnnnnnnnrvvvvvnnnnnernnennnnnnr 25 Verifying the Insert Poslon esae dern 26 Working WIth JODS Lua 27 Whatis a JOD seen ae anne R nee 27 Creatin
2. If needed use the arrow keys to navigate through the entered characters 47 3 Press the OK button to add the licensed option The system will now verify the license key 4 Switch the system off and on Test Menu The Test menu can be used to check the system reset all photocells and execute reading tests The menu consists of the following functions e Diagnostics Use this function to check if all motors clutches and sensors are correctly connected This test derives the status of the actuators and clutches by briefly activating the actuators and then measuring the current see Running diagnostics on page 48 e Reset photocells Use this function to calibrate all photocells see Resetting photocells on page 60 e OMR test Use this function to test the OMR functionality see Running an OMR test on page 56 Running diagnostics To run a diagnostics of the system 1 Inthe Test menu press the Diagnostics button The Hardware test screen appears Remove all documents and envelopes and close covers Start diagnose 48 Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the diagnose In the Hardware test menu press the Start diagnose button When the test is finished the Status report is shown showing a list of all problems found during diagnostics STATUS REPORT ALL SENSORS AND ACTUATORS CORRECTLY CONNECTED If no problems were found press the OK
3. Inserted document too big Document not inser ted deep enough Sealing area dirty Check fold settings Fold settings on adjust if needed page 39 Check adjustment of Verifying the Insert envelope stop posi Position on page 26 tion and fingers Clean sealing area Maintenance Sched ule on page 58 No document fed Feeder empty Refill feeder Filling the document feeder tray on page 14 Side guides set too narrow Adjust the side Adjusting the side guides guides Skewed documents fed Document set not correctly inserted Side guides set too wide Insert position not Check insert position Verifying the Insert correct Position on page 26 Insert fingers not cor rectly positioned Adjust side guides Adjusting the side guides Check insert finger Adjusting the envel position ope insert fingers on page 25 68 Address not readable Address position not Check address posi Adjusting the address from window correctly defined position on page 24 m 5 a TN 69 10Specifications Technical Specifications Model FPi 2300 series Type Inserter system for medium office use Theoretical max speed 2000 inserts per hour depending on applic ation Power consumption 100V AC 50 Hz 3 0 Amps 115V AC 60 Hz 3 0 Amps 230V AC 50 Hz 1 5 Amps Voltage tolerance 100V 6 10 115V 6 10 230V 10 10 Fuse 100 11
4. Vorderseite nach oben und vorn Vorderseite nach oben und hinten Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach oben in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird 82 Zuf hrung Zuf hrungsver kn pfung Ein Modul zum Zuf hren von Dokumenten in das Kuvertiersystem Die Zuf hrung trennt Dokumente einzeln vom Dokumentenstapel in der Zufuhrablage Die M glichkeit in zwei Zuf hrungen denselben Dokumenttyp zu laden so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten Zuf hrung um schaltet wenn die erste leer ist und umgekehrt In der Zwischenzeit kann die leere Zuf hrung nachgef llt werden so dass das Kuvertiersys tem ohne Unterbrechung zum Nachf llen der Zuf hrungen betrieben werden kann Zufuhrablage Der Teil der Zuf hrung in dem sich der Dokumentenstapel befindet Flex Code OME Feeder Dokumentzuf h rung mit hoher Kapazit t Vertikale Ablage mit hoher Kapazit t Ein OME Code bei dem die Bedeutung der OME Markierungen f r einen spezifischen Kunden individuell programmiert werden kann Wird in der Regel zur Unterst tzung der OME Codes anderer Hersteller verwendet Feeder stellt di
5. more room inside the envelope is needed depending on the application When insert is more than 1 mm 0 04 inch A 15 mm A 0 6 inch Booklets up to approximately 1 mm 0 04 inch thickness depending on stiffness 74 11 Terminology Terminology Term Description Address carrier The address carrier is the document that carries the address of the person for who the mail set is meant The address must remain visible while enclosures are added and the document set is folded The fold type and selected envelope must ensure that the address is visible be hind the window in the envelope For personalized mailings there is al ways an address carrier present as long as envelope printing is not supported Normally there is one address carrier X w h Address position Position of the address on the address carrier measured from the upper left corner The address position consists of a horizontal x coordinate a vertical y coordinate a horizontal width w and a vertical height h Automatic The feature of an Inserting System to automatically determine its Job settings by measuring the sizes of documents and envelope From all Feeders that are loaded one sheet will be taken Based on the maximum document length which is also the length of the documentset and the length of the envelope the fold type is determined m 5 Q Automatic job A job that is created with the Automatic functionality Busin
6. 2 95 Longest document length minus 50 mm 1 97 Second fold Position first fold plus Longest document 25 mm 0 98 length minus 25 mm 0 98 The touch screen will indicate when entered positions are out of gt range 40 Reading settings option For a full function description of reading see Reading Introduction on page 50 In the reading settings menu it is possible to enable or disable the Optical Mark Recognition OMR function and to adjust the basic settings The first reading settings menu covers the following settings 1 Fac job 1 code type e Code type default is the setting none reading is disabled m 5 nn Change the setting with the o button The following code is possible 1 track OMR By pressing the I button the next reading settings menu appears 1 Fac job 1 EP na In this menu you can define Max sheets _ 5 e the location of the OMR code See OMR Code Description on page 53 for the correct location the maximum number of sheets Use the arrow buttons to select the maximum amount of sheets in the set of documents The maximum number that can be entered here is 5 41 Double feed control settings In the DFC settings menu you can set Double Feed Control DFC for the different feeders on or off 1 Fac job 1 Press the button to select a feeder ys Bug Press the button to switch the DFC on or off When switched on the
7. Face up and leading gt Address carrier in upper feeder Face down and trailing 3 Turn the left side guide upwards again 4 Feed the documents depending on the type of documents and the type of fold see Document Orientation on page 14 Loading Envelopes Before you load the envelopes make sure the envelope separation and side guides are correctly set Proceed as follows 1 Rotate thumb wheel D to move the side guides C apart m 5 2 If the distance between the side guides is too large the envelopes will twist sidewards when transported into the machine 2 Turn knob A counter clockwise as far as possible 3 Slide an envelope with closed flap between the rollers in the machine and turn knob A clockwise until a slight resistance is felt when moving the envelope in and out of the machine 15 4 When the resistance is too high turn knob A counter clockwise until only a slight resistance is felt 5 Place the bottom envelope between the rollers flap down and trailing bottom side of the envelope pointing to the machine m 5 Loosen the stack of envelopes and place the stack on top of the bottom envelope Shift envelope support B in or out so that the flap side of the envelope is lifted approximately 20 mm 0 8 8 Turn envelope support B so the weight of the envelopes is evenly distributed on both sides Sealing Envelopes Switch the envelope seal
8. Position on page 26 System stops while inserting stoppage at the inserting point Fingers not correctly adjusted Check fingers posi tion adjust if needed Adjusting the envel ope insert fingers on page 25 Inserted document too long for used en velope Check fold settings Fold settings on page 39 Envelope throat incor rect Envelope glued in side Window not glued properly Check envelope spe cifications Eliminate faulty envel opes Eliminate faulty envel opes Verifying the Insert Position on page 26 6 m 5 Flap not sufficiently moistened Water level low Check water level Filling the Sealing Li refill if needed quid Reservoir on page 17 Brushes dry Check brushes re Maintenance Sched place if needed by the ule on page 58 extra soaked set Brushes dirty Check brushes clean Maintenance Sched if needed ule on page 58 Moistening felt dry Check the moistening Filling the Sealing Li felt refill water tray if quid Reservoir on needed page 17 Moistening felt dirty Check the moistening Maintenance Sched felt clean if needed ule on page 58 Brushes worn out Replace brushes Maintenance Sched ule on page 58 Moistening felt worn out Replace moistening Maintenance Sched felt ule on page 58 Envelope not always ejected from sealer m 5 nn 5
9. auszuw hlen Die gew hlten Zuf hrungen werden hervorgehoben Auf die Schaltfl che dr cken um die zwei hervorgehobenen Zuf hrungen zu verbinden Zwischen den gew hlten Zuf hrungen wird das Verkn pfungssymbol angezeigt 41 Beim Verbinden von zwei Zuf hrungen wendet das Programm ED automatisch dieselbe Anzahl und dasselbe Dokumentformat der untersten Zuf hrung auf die andere Zuf hrung an Wenn eine Zuf hrung f r die Lesung ausgew hlt wird kann die gt darunter liegende Zuf hrung nicht mit dieser Lesezuf hrung verbunden werden Auf die Schaltfl che dr cken um die Einstellung der Tagespostfunktion aufzurufen Diese Funktion erm glicht die Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentens tzen die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen siehe Verarbeiten von Tagespost auf Seite 23 Die obere Zuf hrung wird automatisch ausgew hlt Auf die Schaltfl che o dr cken um die Tagespostfunktion zu aktivieren Das Symbol wird hinter der oberen Zuf hrung angezeigt Wenn Sie erneut auf die g D ep N O Schaltfl che o dr cken wird die Tagespostfunktion deaktiviert Die Tagespostfunktion ist nur verf gbar wenn die Lesung nicht Sy aktiviert ist Wenn die Tagespostfunktion festgelegt ist werden die Verbindungen zur Tagespostzuf hrung automatisch deaktiviert D Wenn die Tagespostfunktion ausgew hlt ist steht DBK nicht zur Verf gung Falzeingaben Im Men Falzeingaben k n
10. cken um den Job zu starten 6 Dokument oder Dokumentensatz in Zuf hrung legen siehe F llen der Dokumentzufuhrablage auf Seite 14 Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert wie im gew hlten Job definiert 7 Das n chste Dokument oder den n chsten Dokumentensatz in die Zuf hrung einlegen Das System l uft zur Verarbeitung des eingef gten Dokuments oder Dokumentensatzes weiter 8 Sobald die Tagespost abgeschlossen ist auf die Schaltfl che Stopp dr cken um den Job zu beenden 9 Tagespostschalter B in die Position AUTO stellen um die Tagespostfunktion auszuschalten und die automatische Dokumenttrennung einzuschalten Testlauf g D r N O Bevor ein automatischer Job gestartet wird ist es m glich einen einzelnen Testlauf auszuf hren Dieser Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems e Pr fen und Justieren der Anschlagposition des Kuverts e berpr fen der Falzeingaben f r einen Satz e berpr fen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster 24 Justieren der Adressposition Wenn die Adresse des Postguts nicht ordnungsgem im Kuvertfenster positioniert ist k nnen Sie die Adressposition wie folgt ndern D Die Adressposition kann nur justiert werden nachdem ein Testlauf ausgef hrt wurde mit Hilfe der Schaltfl che 1x 1 Einen Job ausw hlen und auf die Schaltfl che 1x dr cken 1 fac job 1 Adressposition justiere
11. Anzahl der im Rahmen eines Jobs produzierten Briefsendungen erfasst Wickelfalz Siehe C Falz Verkn pfung siehe Zuf hrungsverbindung maxiFeeder Zuf hrung mit einer Zufuhrablage mit hoher Kapazit t z B 1 200 Blatt A4 80 9 Mehrfacheinzug Funktion eines Kuvertiersystems mit der mehrere Bl tter aus einer Zuf hrung aufgenommen werden OME Optische Markierungserkennung Standardm ige OME Codedefinition mit einer Spur Gibt die Anzahl der verwendeten Lesemarkierungen und die jeweils zugeordnete Funktionalit t an also wie jede Lesemarkierung zu interpretieren ist Online Dienste OLS Die M glichkeit f r Updates und die sonstige Kommunikation eine Verbindung zwischen dem System und einem zentralen Server herzu stellen Bediener Die Person von der das Dokumentsystem bedient wird Optische Die optische Markierungserkennung ist daf r vorgesehen gedruckte Markierungser Codes zu lesen und zu interpretieren Bei den Codes handelt es sich kennung um mindestens eine schwarze Markierung die von einem Dokument OME gelesen wird Anhand der Markierungen bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung eines Satzes Folder Folder kann bis zu 10 Seiten falzen Lesefehler Ein Zustand in dem das System die OME Lesemarkierungen oder Barcodes nicht zuverl ssig von einem Blatt lesen oder interpretieren konnte Lesemarkierun Markierungen mit Anweisungen zur Fertigstellung mit denen Dokumente g
12. Einf hrung Das System ist ein Falz und Kuvertiersystem zur einfachen Verarbeitung von Postg tern Das System bernimmt folgende Aufgaben e Dokumente zuf hren e Dokumente falzen e Dokumente in Kuverts einf gen e Kuverts verschlie en e Kuverts ablegen g D ep m O Die automatische berwachung stellt die richtige Anzahl von Dokumenten pro Kuvert sicher Das System kann ber eine benutzerfreundliche Oberfl che bedient werden Die Einstellungen des Systems Dokumenttypen Kuverttypen und Falztyp werden in so genannten Jobs aufgezeichnet Diese Jobs k nnen von autorisierten Benutzern programmiert werden Das System ist mit einer Vielzahl von speziellen Funktionen ausgestattet Dokumentdicke Erkennung Programmierbare Jobs Automatische Jobs Feeder Doppelblattkontrolle Magazinwechsel Mehrfacheinzug Tagespost Folder g D ep N O Die Abbildung zeigt eine bersicht ber das System Dokumentzuf hrungen Feeder 1 Feeder stellt die zuf hrende Komponente des Systems dar Es sind zwei Zuf hrungstypen verf gbar die automatische und die Spezialzuf hrung Die automatische Zuf hrung erfordert keine Anpassungen hinsichtlich der Separation Sie k nnen ein oder mehrere Dokumente Mehrfachzuf hrung ber die Zuf hrung zuf hren Die Zuf hrungen verf gen ber eine Doppelblattkontrolle DBK Die DBK erkennt ob mehr als ein Dokument zugef hrt wird Zuf hrungen k nnen miteinander verb
13. Job und w hlen dann Automatisch aus siehe Verarbeiten von Briefsendungen auf Seite 21 Mit der Startschaltfl che Lu gelangen Sie zur ck zum Startmen Die Schaltfl che Men ffnet das Men mit den erweiterten Einstellungen siehe ffnen der erweiterten Einstellungen auf Seite 49 Job Info Wenn weitere Informationen ber einen Job erforderlich sind w hlen Sie den Job im Startmen aus Das Men Aktueller Job zeigt die folgenden Informationen zum ausgew hlten Job an e Job Nummer und Job Name e Gesamt Gesamtanzahl der mit diesem Job verarbeiteten Kuverts e Aufgabe Anzahl der zu verarbeitenden Kuverts Anzeige erfolgt nur wenn ein Stoppwert festgelegt wurde e Stopp bei Anzahl der verarbeiteten Kuverts bei der das System stoppt Diese Zahl kann mit Hilfe der Schaltfl che Z hler festgelegt werden Es kann ein Wert zwischen 0 deaktiviert und 9999 festgelegt werden Das System f hrt so lange fort bis der Job Z hler den Wert des Stoppz hlers erreicht Das System wird angehalten und kann neu gestartet werden Der Stoppz hler wird deaktiviert wenn er auf Null gesetzt wird Wenn Sie den Job Tagesz hler und den Stoppz hler zur cksetzen m chten dr cken Sie im Men Z hler auf die Schaltfl che Reset Z hler GESAMT Cc Die Z hlereinstellungen sind auf den Job bezogen 12 e Eine Abbildung des Systems mit Symbolen f r die ausgew hlten Funktionen Die folgenden Symbole k nnen verwendet w
14. Sicherheitsanforderungen in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben Informationen zu dieser Anleitung Sprachen Gem der Deklaration der europ ischen Kommission zur Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG ist die Bedienungsanleitung in allen Landessprachen des Landes bereitzustellen in das ein System geliefert wird Sollte die Bedienungsanleitung in einer Landessprache Ihres Landes fehlen wenden Sie sich an die zust ndige Vertretung Software Die f r die Leseoption verwendete Software basiert teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group Zielgruppe Diese Anleitung ist f r Bediener des Dokumentsystems vorgesehen g D ep m O Symbole In dieser Anleitung werden die nachfolgend aufgef hrten Symbole verwendet WARNUNG Weist auf ein Sicherheitsrisiko f r Personen hin DD ACHTUNG Weist auf ein Risiko f r die Ausr stung oder die Postsendung hin das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann OD HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Auspr gungen erl utert g D ep N O NIF TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit ad einsparen kann ABTEILUNGSLEITER Gibt an dass Sie das Abteilungsleitermen verwenden m ssen um das Verfahren durchzuf hren Sicherheit Warnhinweise e Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker ab um die Stromversorgung zu unterbrechen e Vor dem Ansch
15. button If problems have been found that can not be solved call your service organization m 5 49 7 Reading Introduction The folding and inserting system can be equipped with reading This allows the system to read special codes that have been printed on the documents These codes contain information about the processing of the sheets The following code type is available e 1 track basic or advanced OMR Optical Mark Recognition Depending on the settings the code tells the system if e The document set is complete e Enclosures must be added to the set e The system must stop e The setis complete no pages are missing m a 3 The sheets with the printed code are placed in a feeder Depending on the programmed code the other feeders can be used as selective feeders to add enclosures In case of a Z fold the address has to be printed on the last page of the set see Document orientation on page 52 for the code position With the other fold types the first sheet of a set always contains the address A full length code is printed on every sheet of a set The code must appear at the same location on every page regardless of the actual code length The code on the last sheet of the set contains the insert instruction The other sheets carry the accumulate instruction If a parity check is used with OMR this is checked on each sheet 50 General requirements for printing codes If you print
16. festlegen siehe ndern der Anzeige Eingaben e Schnittstellenlautst rke festlegen siehe ndern der Anzeige Eingaben e Bildschirmausrichtung ndern siehe ndern der Anzeige Eingaben Das Abteilungsleiterment enth lt die folgenden Eingaben 48 Systeminfo siehe Anzeigen von Systeminformationen und Softwareversionen e Optionen siehe Aktivieren einer Option auf Seite 52 Test siehe Testmen e Online Dienste siehe Starten der Online Dienste e Job Men siehe Informationen zu Jobs Konfigurationsblatt lesen siehe Lesen eines Konfigurationsblattes e Job Eingaben siehe Job Eingaben ffnen der erweiterten Eingaben Wenn Sie erweiterte Eingaben anzeigen oder bearbeiten m chten 1 Im Startmen auf die Schaltfl che Men dr cken abteilungsleitermen fh g D ep N O 2 Wahlen Sie aus ob Sie die Anzeige Eingaben oder das Abteilungsleitermen anzeigen m chten Auf die entsprechende Schaltfl che dr cken um das Men zu ffnen Bitte beachten F r den Zugriff auf das Abteilungsleitermen den PIN Code 2546 eingeben Nachdem der richtige PIN Code eingegeben wurde ffnet die Anzeige das Abteilungsleitermen 49 ndern der Anzeige Eingaben Uber den Bildschirm Anzeige Eingaben k nnen verschiedene Eingaben ge ndert werden So ndern Sie die Anzeige Eingaben 1 Verwenden Sie die Pfeile neben dem Helligkeitssymbol um die Anzeigehelligkeit zu erh hen oder zu verringer
17. icon is displayed When a job is started the first document taken per feeder is used for a reference measurement When a document is exceeding that reference thickness an error will be displayed Pressthe E button to set Continue on double on or off If Continue on double is on yes the machine will not stop if two sheets are feeded instead of one The document set containing the double sheets will be diverted When Daily mail is selected the DFC of the upper Daily mail feeder is switched off automatically 42 Job name It is possible to store the job with a meaningful job name to easily recognize the job This name is displayed at job selection Enter a job name with the alpha numeric keypad Job name le met a joe mo Use the EY button to clear a character left of the cursor position backspace e Use the CE button to clear all entered characters and start again 43 m 5 nn 6 Advanced Settings What are Advanced Setting Advanced Settings are all settings that can be found under the Display Settings Menu and the Supervisor Menu e Set screen brightness see Changing the Display Settings on page 45 e Set interface volume see Changing the Display Settings on page 45 The Supervisor Menu contains the following settings 44 System info see Viewing System info and Software versions Options see Activating an option on page 47 Test see Test menu
18. muss auf jeder Seite eine konsistente Anzahl von Markierungspositionen aufweisen Der wei e Bereich in der Abbildung zeigt die Grenzen in denen der Code gedruckt werden kann OME Lizenztypen Es sind zwei OME Lizenztypen verf gbar e Standard e Erweitert 58 OME Standardlizenz F r die OME Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verf gung e Startzeichen Kennzeichnet den Codeanfang e Einf gen Sammeln Hier wird festgelegt wann ein Dokumentensatz vollst ndig ist und in ein Kuvert eingef gt werden muss Parit tspr fung Der Lesecode kann berpr ft werden indem eine Parit tsmarkierung hinzugef gt wird Die Summe der Markierungen muss einen geraden Wert ergeben e Sicherheitszeichen Bietet zus tzliche Sicherheit Bei schief laufendem Papier kann der Lesekopf den Lesecode m glicherweise teilweise nicht erfassen Ist dies der Fall wird ein Fehlercode ausgegeben wenn die Sicherheitsmarkierung nicht gelesen worden ist Die Sicherheitsmarkierung zeigt au erdem das Ende des Lesecodes an Diese Markierung muss auf dem Dokument immer vorhanden sein wenn es Teil der Codedefinition ist Normaler papiertransport Schiefer Papiertransport la Startmarkierung Startmarkierung a OD C et Sicherheits Sicherheits w markierung markierung Y gt leserichtung leserichtung Der Mindestcode ist eine Markierung in einer Zeile Kuvertierung Aus Gr nden der Zuverlassigkeit wird jedoch emp
19. on the version of the installed software The software versions menu opens This screen shows the software versions that are present in the total system Pressing the i button shows the subversion revision numbers instead of the standard software version numbers Generally these are used for development reasons but sometimes it s convenient to have them for trouble shooting reasons Package number Invalid Software versions Inserter 839924 Rey VB G1 Vertical system 809310 Rev E V4 45 What are licensed options The Option menu shows the following information Chip ID System ID Installed options Advanced reading OMR 1 track e Chip ID e System ID e Installed options These software options are enabled using license codes These license codes together with the identification number of the machine enable the relevant options The enabled and available software options are displayed in this screen Contact your dealer for information about these license codes The system supports the following licensed options Advanced reading see Reading Introduction on page 50 OMR 1 track see OMR Code Description on page 53 m 5 Activating an option To add a licensed option 1 In the Options screen press the Add button License key ll 2 Use the keypad to enter the license key code that you received from the supplier to activate the relevant option on this machine
20. page 53 Document orientation Fold type Type of documents Loading positions no fold first page stop start reading address reading Double V fold Q O p 2 Address carrier face up and leading last page duplex printed m 5 Q address start stop reading reading Address carrier face down and trailing 52 OMR Code Description Position of the code on the document Leading SE pr A E 8 fi 8 5 2 5 E T l no 3 1 g Hd 4 ia 1 gt a l E gt p eu j E Jeri amp N gt 4 2 at PL mm gt 7 mm Trailing gt 7 mm gt 6 3 mm Minimum line thickness of a mark 0 2 mm 0 008 inch Default the first mark from the top is set to 100 mm 3 9 inch This parameter is set in the job settings The code must have a consistent number of mark positions on every page The white area in the picture shows the limits where the code can be printed OMR license types There are two OMR license types e Basic e Advanced 53 OMR basic license For the OMR basic license the following functions are available e Start mark indicates the start of the code e Insert Accumulate defines when a document set is complete and must be inserted into an envelope e Parity check by adding a parity mark the reading code can be checked The sum of the marks must be even e Safety Mark i
21. schlie en bevor die Kalibrierung gestartet wird 3 Im Men Fotozellen kalibrieren auf die Schaltfl che Kal dr cken Wenn die Kalibrierung abgeschlossen ist kehrt das System zum Men Fotozellen kalibrieren zur ck 65 9 Fehlersuche Fehlermeldungen Bei einem Fehler wird im Display ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt e Bereich in dem der Fehler aufgetreten ist e Fehlerbeschreibung e L sungsvorschlag neben der zeigenden Hand Auf die Schaltfl che dr cken um weitere Informationen zu dem aufgetretenen Fehler sowie m gliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen Nach dem Beheben des Problems auf Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen der Fehlerbildschirm verschwindet Besondere Fehler e Lesefehler wenn die Lesung aktiviert ist Der Dokumentensatz wird umgelenkt Der Bediener muss den Dokumentensatz entfernen und den Satz manuell beenden e Technische Fehler In der Anzeige erscheint eine Fehlermeldung Ein solcher Fehler kann nicht vom Bedienungspersonal sondern nur vom Kundendienst behoben werden Warnbildschirm Wenn eine Abdeckung ge ffnet wird erscheint im Display ein Warnbildschirm mit der Meldung Abdeckung offen und der vorgeschlagenen L sung Abdeckung schlie en g D ep N O 66 Beheben von Staus In folgenden Bereichen k nnen Staus auftreten Deutsch Feeder Bereich 1 Sammelbereich 2 Fo
22. select a feeder The selected feeder is highlighted Press the K button to show a numeric keypad to enter the exact dimension of the document Dimensions can be entered in mm inches or as standard ISO paper dimensions depending on installation settings The system will not allow entering dimensions out of technical ranges The document size can be set between 90 mm 3 54 inch and 356 mm 14 inch The default document size setting of a new job is 297 mm 11 7 inch m nn Press the P button to link two feeders This function enables to fill two adjacent feeders with the same documents When the first feeder is empty the system automatically swaps to the other feeder san Press the button to select two adjacent feeders The selected feeders will be highlighted Press the Ei button to link two highlighted feeders The link symbol will be displayed between the selected feeders When linking two feeders the program will automatically apply the gt number and format of the documents of the lowest feeder to the other feeder 38 D When a feeder is selected for reading the feeder below can not be linked to this reading feeder Press the button to enter the setting of the daily mail function This function enables to process documents or sets of documents which can not be processed automatically see Processing Daily Mail on page 23 The upper feeder is automatically selected Press the o button
23. to enable the daily mail function The icon appears behind the upper feeder If you press the o button again the daily mail function will be disabled The daily mail function is only available when reading is not gt activated When daily mail is set the links to the daily mail feeder will be deselected automatically m a gt When the daily mail function is selected DFC is not available Fold settings In the fold settings menu you can adjust the folding dimensions and folding type Select the fold type The following choices are available No fold no settings required 4 v fold 4 c told g 4 Double V fold e 4 Z fold Except when no fold is required the touch screen shows a simple diagram of the document with the fold positions 39 2 fac job 2 21414414 of the relevant fold To change the fold positions press the i B button next to a fold Enter the required position Fold type Minimum position Maximum position V fold 75 mm 2 95 Longest document m length minus 25 mm a 0 98 a C fold First fold 75 mm 2 95 Longest document gt length minus 50 mm 1 97 Second fold Position first fold plus Longest document 25 mm 0 98 length minus 25 mm 0 98 Z fold 75 mm 2 977 Longest document length minus 100 mm 3 94 Position first fold plus Longest document 25 mm 0 98 length minus 75 mm 2 95 Double V fold First fold 75 mm
24. 0 to the limit op posed by the number of available Feeders Once the document set has been inserted into an envelope it is called mail set Double Feed Control DFC Double Feed Control is the sensor that measures the thickness of a sheet to check if the inserting system does not accidentally take more sheets than intended DFC sensors exist on Feeders double sheet detection Currently DFCs on Neopost inserting systems perform relative measurements which means that they need a cycle to learn the thickness of a sheet Also the length of the document is measured so partly overlapping sheets will be detected Double parallel fold 76 See double V fold Double V fold The double V fold is a type of fold where the document is first folded halfway and the resulting folded set is again folded halfway This fold is illustrated in the picture below gt sideview The position of both folds is adjustable Synonym double parallel fold Envelope The envelope is the packaging of a mail set Window envelopes are envelopes that have a transparent section through which the address on the address carrier can be read Besides the normal top closing window envelopes there are also bottom closing envelopes Face down Situation in which the front of a sheet is facing downwards when placed in a document feeder Face down Situation in which the front of a sheet is facing downwards and the top leading of the she
25. 2 m 5 nn 2 Press Manual to create a new job For Automatic see Processing a basic mail set on page 21 Enter pin code ned i 3 Enter the pin code 2546 m 3 nn select job 4 Press OK to confirm the selected free job number cS A new selected job number starts with default settings The job settings menu opens The meaning of all buttons and settings is explained in Job settings 1 Fac job 1 28 5 Press Save to save the job with the entered settings under the specified job number and name To name a job see Job name settings on page 43 6 Press the 1x button to verify that the insert position and address position are correct see Verifying the Insert Position on page 26 and Adjusting the address position on page 24 Performing a test run Before starting a job it is possible to perform a single test run with the settings of the current job To perform a test run 1 Inthe home menu use the arrows to scroll through the Job selection list fac job 6 m 5 nn 29 fac job 7 fac job 8 Automatic 2 Select the job you want to use 1 mi stopat Todo 3 Click the 1x button 4 Follow the steps in the wizard Automatic Are your documents inserted correctly into the envelope Adjusting the Envelope Position Before performing a test run it is possible to adjust the envelope position To adjust the envelop
26. 24 Rev B V1 82 Vertikales System 809318 Rev E V4 45 51 Informationen zu lizenzierten Optionen Das Men Optionen bietet folgende Informationen Chip ID Sustem ID FUYYUYGYG Installierte opt Advanced reading OMR 1 track Francotyp Franking Int e Chip ID e System ID e Installierte Optionen Diese Softwareoptionen werden mit Hilfe von Lizenzcodes aktiviert Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen Die aktivierten und verf gbaren Softwareoptionen werden auf diesem Bildschirm angezeigt Informationen zu Lizenzcodes erhalten Sie bei Ihrem Handler Das System unterst tzt die folgenden lizenzierten Optionen Erweiterte Lesung siehe Einf hrung zur Leseoption OME 1 Spur siehe OME Codebeschreibung g D r N O Aktivieren einer Option So f gen Sie eine lizenzierte Option hinzu 1 Auf dem Bildschirm Optionen auf die Schaltfl che Hinzuf dr cken Lizenzschl ssel J j gt FE 2 Den vom H ndler erhaltenen Lizenzschl sselcode ber den Ziffernblock eingeben um die entsprechende Option auf der Maschine zu aktivieren Bei Bedarf mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen durch die eingegebenen Zeichen navigieren 52 3 Auf die Schaltfl che OK dr cken um die lizenzierte Option hinzuzuf gen Das System berpr ft jetzt den Lizenzschl ssel 4 Das System aus und einschalten Testmen ber das Tes
27. 5 gt This sign indicates that the relevant feeder is set for daily mail Gives information about the envelope size ISO format or height in mm An envelope with a cross means that no en velopes are used Shows the type of fold in this case C fold The sign indicates that for the relevant feeder the double feed detection is switched on e Edit use this button to edit the job see Editing a job on page 32 e Info if you press the Info button the screen shows how to position the envelope and documents in the feeders From this menu you can press a button to view the reading settings 13 Document Orientation p p p one document feeder linking two documents no fola OS vi I S P P C fold m 5 upper feeder linked pair feeders upper feeder V fold Face up and leading Face up and leading Face up and leading Pe Address carrier face Address carrier in lower Address carrier in lower down and trailing linked pair feeders feeder Face down and trailing Face down and trailing Address carrier in Address carrier in upper Address carrier in double Filling the Document Feeder Tray Fill the document feeder tray as follows 1 Open the left hand side guide A by turning it downwards The feed rollers will automatically be lifted 2 Place astack of documents between the side guides 14 p document enclosure s T Address carrier in upper feeder
28. 5 Justieren der Kuvert ffnungslaschen rrvnnvnnnnnnnavvnnnnnnnnnervnnvnnnnnnnssvnvnnnnnnn 26 berpr fen der KuvertierpOsition cccccccccccscscccsccesecsssesssesesessessseseseseeseeens 27 Arbeiten mit JOBS 2000 nen 28 IATOFMaUISHEN ZU JOBS vs vecccaacaweterasonnnczeaddbeanadasnnnesssewbeernasnaareaaxaannnandiasddpaauiieuis 28 Erstellen neuer VOUS EE annt ereenn 28 Ausf hren eines TES ENE Lausanne stikk nidtrjjaniee 31 Justieren der KUVEMPOSILION cccccccseenseecrsnneeeeescceeaesserseamennsieneeesaccacnneereens 32 Verwenden eines Jobs ann 33 ndern eines NNN 34 Kopieren eines SDS die 35 L schen eines ODS naeh 36 DO am 116 AD gt 0 ER E E E E A EES 38 ES 055 EE IUHAHRAUERERTEIERREINE 38 DokAEinga Peine EE RE 40 FAEN reddet 42 OME Lesungseingaben Oplion unseeeennnsnn ne 45 PRE URN 46 NTE 47 Erweiterte Eingaben u 48 Informationen zu erweiterten Eingaben 000004200000000nnnn nenn nennen 48 ffnen der erweiterten Eingaben uuuueesseenseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 49 ndern der Anzeige Eingaben cccccccccssccsscesscesscsseesesesssesseeeeseeeseeseeeaey 50 Anzeigen von Systeminformationen und Softwareversionen uu 51 Informationen zu lizenzierten Optionen cccccsssssececcccesssseeeeeeeeseeseeeeeenes 52 Aktivieren einer DUC Mvaraccsasscotsrzsnannnendsdanconsassniescsuegeesnannennanssananccnhiadesebenneiuas 52 Es 53 Ausf hren d
29. 5 V AC T 5 0 A 125 V Time lag 5 0 Amps rated current 125 V 230 Vac T 2 5 A H 250 V Time lag 2 5 Amps rated current high breaking capacity 250 V Approvals EMC Certificate conform EMC Directive FCC Certificate conform 47CFR part 15 CB Certificate conform IEC 60950 1 UL Listed T E Information Technology Equipment Conform UL IEC 60950 1 file E153801 Conform NEN EN IEC 60950 1 and derivat m 5 ives Noise Level lt 68 dBA according to ISO 11202 Operating temperature 10 C 40 C 50 F 104 F Humidity 30 80 70 Hopper and feeder capacity Envelope hopper 325 envelopes 80 g m Document feeder tray 325 sheets 80 g m Configuration Dimensions 1 station 1 5 stations 2 stations 2 5 stations Height 527 mm 20 7 527 mm 20 7 527 mm 20 7 637 mm 25 1 inch inch inch inch Width 460 mm 18 1 460 mm 18 1 460 mm 18 1 460 mm 18 1 inch inch inch inch Length 765 mm 30 1 765 mm 30 1 765 mm 30 1 765 mm 30 1 inch inch inch inch Weight 69 kg 152 lbs 69 kg 152 lbs 69 kg 152 Ibs 72 kg 159 Ibs Width e The optional side exit is 90 195 mm outside the cover 3 5 7 7 inch Length e with hopper and collator 1120 mm 44 1 inch e with standard exit catch tray 1260 1360 mm 49 6 53 5 inch e with side exit 1200 mm 47 2 inch m 5 Document and Insert Specifications Paper quality Minimum 60 g m 15 Ib bond Maximum 250 g m 62 5 Ib bo
30. 6 EN 61000 4 8 2001 EN 61000 3 3 2008 EN 61000 4 11 2004 EN 61000 4 2 2008 EN 61000 6 2 2005 EN 61000 4 3 2006 EN 61000 6 3 2007 09 Mai 2012 Datum der Ausstellung ELIELELTEEITEITEL CET Uwe H bler Leiter Entwicklung Hardware rbindliche Unterschriften f r das Unternehmen Diese Maschine ist ein Produkt der Klasse A Dieses Produkt kann in Wohngebieten Funkst rungen verursachen gegen die der Benutzer ggf ad quate Ma nahmen treffen muss Hinweis Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Richtlinien f r digitale Ger te der Klasse A Die darin definierten Grenzwerte wurden zum Schutz vor sch dlichen Interferenzen bei der Anwendung von Ger ten in kommerziellen Umbegungen festgelegt Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen Wird es nicht entsprechend der vorliegenden Bedienungsanleitung eingerichtet und benutzt kann das Ger t Funk bertragungen erheblich st ren Beim Betrieb des Ger tes in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher St rungen hoch und der Benutzer ist verpflichtet diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben 8 EE MK
31. Es in the short feeder Wr If no short feeder is present BREs can be loaded in the standard feeders 1 From the home menu press the New job button 2 3 4 5 Choose Automatic to start an Automatic job Load the documents BREs or inserts and envelopes into the feeders Automatic Please Load documents and envelopes Press ix for 1 mail piece 7 Back Press the 1X test run button to create one mail set and follow the instructions on screen Press the start button to start the mail set production The system stops producing mail sets when one of the feeders is empty or the stop button is pressed 22 Document Separation The term Document separation refers to the adjustment required for separating the upper document from the rest of the documents in the stack This prevents documents being picked up from the stack at the same time This machine has automatic feeders only all document separation is automatically adjusted Processing Daily Mail The daily mail function is only available when reading is not cS activated When daily mail is set the links to the daily mail feeder will be deselected automatically gt When the daily mail function is selected DFC is not available m 5 To process documents or sets of documents which can not be processed automatically e g stapled documents the top feeder is equipped with a daily mail switch To use the Daily Mail func
32. G Group Audience This manual is meant for operators of the document system Symbols This manual uses the symbols listed below WARNING Indicates a human safety hazard DD ATTENTION A risk to the equipment or mail could result from an action you may perform NOTE A remark that explains different cases or specificities ys Bbug NIF TIP Advice to help save you time when processing your mail SUPERVISOR Indicates that you have to use the supervisor menu to perform the procedure Safety Warnings e Disconnect the power supply before performing any maintenance e Before connecting the system to the electrical supply ensure that the system is suitable for the local mains voltage Refer to the serial plate on your system for voltage requirements Precaution The general process of automated document handling can sometimes create a build up of static electricity Therefore we recommend that the following measures are taken to reduce the side effects of any electrostatic charge e Make sure that you operate the system within the recommended temperature and humidity conditions e Make use of antistatic mats where appropriate e f necessary make use of an ionizer to reduce static charge build up in the room where the system is located Please contact your supplier for further information Safety Precautions e Only competent trained personnel should operate this system If non trained pe
33. Ihrem Dokumentsystem runnrnnnnnnnnnnvnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnevenen 5 Eeg EEE 5 FN 7 FP 8 Installieren der Dokumentzufuhrablagen rrrvrrvnnnnnnnrvvrvnnnnnnnevnnnnnnnnnnerevevnnnn 9 Installieren der F hrung und Kuvertablage ccccccccessssseeeeeeeeeesseeeeeees 10 16 I EDEL ERNEUTEN INARHRAEEEEELEREREER 11 SA DEN ra ee 12 ND 12 DOKUMISTILAUSH ICING ia svitdnnedecectraatonecnescassetnsgrddecsstvinadiucaaemieunadtdicemasatninsioenss 14 F llen der Dokumentzufuhrablage cccccccccssssseeeeeeseeeeseceeeesseaeeeeeeeeenes 14 Einlegen von OS near 15 Verschlie en von K vers nn 16 Auff llen des Verschlie fl ssigkeitstanks 0000s0000000000nnne een 17 Herunterfahren des SySteMs ccccccsssssseceeeeceesseeeeeeeseeeaseceeeesseneeseeeessnnees 18 OPONEN sisirin aaaea AREENA EEN ae EEEE EAE EREE EARE EEEE 19 SES AES Cet ER EEE ERR EE Deere rer 19 Verarbeiten von Briefsendungen rnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnuneennen 20 ETN UNG NRUESENERERREIERENTEREN SUHHUENEOBERENEERERNERBTEERERCLLLHERERTERERNT IEUNAIRBEEERERREERNEREEERELRE 20 Verarbeiten einer einfachen BriefSendung ccccccccsssssseeeeeeceeeseeeeeees 21 Verarbeiten einer Briefsendung mit R ckumschlag oder Beilagen 22 TEN 23 Verarbeiten von TAGSCS NOS seen 23 WSSU EE 24 Justieren der AdresspositiOn rrrrrrnnnnnnnnvnnnnnnnnnnnrvnnnnnnnnnnsvvnnnnnnnnsssvnnnnnnnnsnene 2
34. Markierungen immer in der Reihenfolge wie in der Abbildung verwendet werden O gt 4 E Startmarkierung msm Kuvertieren Sammeln mammam Umleiten mammam Stoppen ma am Selektive Zufuhr 1 ma mam Selektive Zufuhr 2 m mam Folgepr fung 4 am mm Folgepr fung 2 EEE Folgepr fung 1 uns _ Paritat gerade sue Sicherheitsmarkierung e Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben wenn eine Funktion entfernt wird e Die Definition der Markierung ist eine Kundendiensteinstellung 60 Beispiel f r OME Code Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel In diesem Beispiel ist Zuf hrstation 3 die Leserzuf hrung Die Zuf hrstationen 1 und 2 wurden als selektive Zuf hrungen gew hlt Dieses Beispiel zeigt einen Satz mit vier Bl ttern und zwei selektiven Zuf hrungen Station 2 und 1 sowie drei Sequenzpr fungsmarkierungen za a m EAR men mune z EIER HERE mina Tre man mane man mwa ae aaa ae zer EEE EEE r EE a r el Blatt1 Blatt2 Blatt 3 Blatt 4 Die erste Position wird f r die Startmarkierung verwendet die auf allen Bl ttern gedruckt werden muss e Die zweite Markierungsposition wird f r den Kuvertier Sammelbefehl verwendet Die Markierung wird auf das letzte Blatt des Satzes gedruckt Kuvertieren erforderlich Die Positionen 3 und 4 sind f r die selektive Zuf hrung von Station 2 und 1 reserviert Durch Drucken einer Mark
35. N 61000 4 8 2001 EN 61000 3 3 2008 EN 61000 4 11 2004 EN 61000 4 2 2008 EN 61000 6 2 2005 EN 61000 4 3 2006 EN 61000 6 3 2007 09 May 2012 Uwe Hiibler Head of R amp D Hardware L gally binding signatures for the company Date of issue This is a class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense 81 m 3 og no gt Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Lave 1 VNR 1 Informationen zu dieser AnleitUng ccccccccccsssssseeeeeeseeeseeeeesseeeeseeesessenees 1 VFN Ne RER EE 2 L nderspezifische Bedingungen rrurrrvrrannnnvnnvvvnnnnnnrvnvvnnnnnnnavennnnnnnnessvennnnnnnee 3 Ende derLebenstaler sea in 4 Informationen zu
36. Schaltfl che Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten g D ep m O 69 Sammelbereich Wenn im Sammelbereich ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus dem Sammelbereich Sortierplatte B nach unten schieben Dokumente aus Sammelbereich entnehmen Sortierplatte B wieder nach oben in die urspr ngliche Position schieben Auf die Schaltfl che Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten Folder Wenn in der Folder Einheit ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der Folder Einheit g D ep N O 1 Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu ffnen 2 Dokumente aus Folder Bereich entnehmen 70 3 Obere Abdeckung A schlie en 4 Auf die Schaltfl che Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten Problembehandlung durch den Bediener So behandeln Sie Probleme Den Fehler notieren Probleml sung anhand der folgenden Tabelle zur Problembehandlung versuchen Kuvertierer aus und wieder einschalten um den Systembetrieb zu berpr fen A S Sollte der Fehler immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung und der Version der installierten Software O gefragt Informationen zum Ermitteln der Softwareversion finden Sie unter Anzeigen von Systeminformati
37. andle a set Folder The powerFold unit folds the documents Condition in which the system could not reliably read or interpret the OMR reading marks or barcode from a sheet Reading marks Marks added to documents containing finishing instructions that can be identified by a reading head and interpreted according to the used OMR code definition 78 Service engineer Technical engineer whose task it is to resolve problems with systems in the field Besides dealing with problems service engineers are also responsible for preventive maintenance Single fold See V fold Stop counter Counter which sets the amount of envelopes to be filled After filling this amount of envelopes the system will stop even during a clear Supervisor Person who is responsible for the technical state of the machine Nor mally a supervisor has access to programming functions which are re stricted for standard users Test run A test run is intended to validate the settings of the Inserting System e Inspect and adjust the stop position of the envelope e Check the fold settings for one set e Check if the address is correctly positioned behind the envelope window Thickness Checks the thickness of the document set If the thickness is less or detection more than the set value an error message is displayed Tray Contains a stack of paper for a printer or inserter This paper is supplied to the machine for further
38. d kuvertiert werden Optional k nnen je nach Einstellungen weitere Beilagen hinzugef gt und die Briefsendung gefalzt werden Diese Funktion ist f r kleinere Ein Dokument ist einer der Bestandteile einer Briefsendung Ein Doku ment kann aus einem Blatt oder mehreren Bl ttern bestehen Dokumente k nnen in Adresstr ger und Beilagen unterteilt werden Bei pers nlichen Sendungen gibt es stets einen Adresstr ger und optional eine gewisse Zahl von Beilagen Dokumentensatz Der Dokumentensatz ist die physische Zusammenstellung von Adresstr ger und Beilage n die gerade im Kuvertiersystem zusammen gef hrt werden Der Dokumentensatz wird w hrend der Produktion fertig gestellt und anschlie end kuvertiert Die Anzahl der Beilagen kann zwischen 0 und der durch die Anzahl der verf gbaren Zuf hrungen vorgegebenen H chstgrenze liegen Nachdem der Dokumentensatz in ein Kuvert eingef gt wurde wird er Briefsendung genannt Doppelblattkon trolle DBK Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle welche die Dicke eines Blatts misst um sicherzustellen dass das Kuvertiersys tem nicht f lschlicherweise mehr Bl tter aufnimmt als vorgesehen Die DBK Fotozellen befinden sich auf den Zuf hrungen Doppelblatterken nung Derzeit f hrt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch was bedeutet dass die Blattdicke in mehreren Zyklen erlernt werden muss Die Dokumentl nge wird ebenfall
39. die Produktion der Briefsendungen wenn eine der Zuf hrungen leer ist oder die Taste Stopp gedr ckt wird 21 Verarbeiten einer Briefsendung mit R ckumschlag oder Beilagen Eine Briefsendung mit R ckumschlag besteht aus Dokumenten die ber eine oder mehrere Dokumentzuf hrungen zugef hrt werden und aus einer Beilage bzw einem R ckumschlag aus der BRE Zuf hrung Dieser Satz wird in ein Kuvert eingef gt Stellen Sie vor dem Start sicher dass Sie die Einf hrung zum Verarbeiten von Briefsendungen auf Seite 20 gelesen haben vi vw Die R ckumschl ge mit Lasche nach unten einlegen mit der Lasche voran i Wenn eine kurze Zuf hrung vorhanden ist die R ckumschl ge in die kurze Zuf hrung einlegen Wenn keine kurze Zuf hrung vorhanden ist die R ckumschl ge in die Standardzuf hrungen einlegen g D r N O Im Startmen auf die Schaltfl che Neuer Job dr cken Automatisch ausw hlen um einen automatischen Job zu starten 3 Die Dokumente R ckumschl ge oder Beilagen und Kuverts in die Zuf hrungen einlegen Automatic Bitte Dokumente und Kuverts einlegen Dr cke ix F r 1 Postaut 4 Die Schaltfl che f r den Testlauf 1X dr cken um eine Briefsendung zu erstellen und dann die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen 5 Auf die Taste Start dr cken um die Produktion der Briefsendung zu starten Das System beendet die Produktion der Briefsendungen wenn eine der Zuf hru
40. documents for reading e Make sure the ribbon or toner quality is sufficient e Print the code in black e Marks on the same sheet must have equal intensity e Print the code at the same position on every sheet e Be aware of background noise The reading function can be disturbed by color changes on the form background design and a logo or copy on the opposite side of the sheet that will bleed through e For matrix printers near letter quality NLQ printed characters are preferred to obtain maximum blackness double strike un For more information on how to print a reading code on your document contact your service organization Adjusting the reading head position The horizontal position of the reading head must be adjusted to the same position of the printed marks on the documents m 5 a y To adjust the reading head proceed as follows 1 Fold a document with reading code on the first mark 2 Open the top cover 3 Hold the document in the middle against the ruler Shift the reading head A so it is positioned exactly above the middle of the reading marks 91 5 Divide the paper guides B along the width of the document 6 When the reading head is adjusted it is possible that paper guides have to be removed and placed on the other side of the reading head Document Orientation Switch on the reading function and set the position of the reading marks as described in OMR Code Description on
41. e B rsten verwenden bevor ein Job mit Verschlie en gestartet wird Anweisungen zum Installieren von B rsten finden Sie unter Reinigen und Ersetzen der B rsten auf Seite 64 Auff llen des Verschlie fl ssigkeitstanks 1 Vordere Abdeckung A ffnen 17 Flussigkeitstank B bis zum Rand Max C mit Verschlie fl ssigkeit f llen 3 Vordere Abdeckung A schlie en Warten Sie etwa f nf Minuten damit die B rsten die Fl ssigkeit aufnehmen k nnen bevor Sie den Job starten Etwa f nf Minuten warten damit die B rsten die Fl ssigkeit aufnehmen k nnen oder feuchte B rsten verwenden bevor der Job gestartet wird Anweisungen zum Installieren von B rsten finden Sie unter Reinigen und Ersetzen der B rsten Bedienungsanleitung Pr fen Sie regelm ig ob der Fl ssigkeitsbeh lter aufgef llt ist um eine ausreichende Befeuchtung zu gew hrleisten Herunterfahren des Systems g D ep N O 1 System mit dem Hauptschalter ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Systems 18 3 Optionen Seitenausgang Das System kann mit einem Seitenausgang und einer Ablage ausgestattet werden Der Seitenausgang kann anstelle der Standardkuvertablage angebracht werden Der Seitenausgang erm glicht das Anbringen eines Transportbands oder eines Frankiersystems am System Der Seitenausgang kann auch mit einer Ablage verwendet werden um ein vertikales Stapeln zu erm glichen Die Ablag
42. e Dokumenteingaben 4 Falzeingaben siehe Falzeingaben Lesungseingaben falls installiert siene Lesungseingaben 5 DBK Eingaben siehe DBK Eingaben s Eingaben zum Job Namen siehe Eingaben zum Job Namen auf Seite 47 Wenn die Job Details zum aktuellen Job angezeigt werden sollen auf die Schaltfl che dr cken Wenn Sie einen Testlauf ausf hren m chten auf die Schaltfl che 1x dr cken Kuvert Eingaben g D ep m O Im Men Kuvert Eingaben k nnen die Kuverteigenschaften definiert werden 1 Fac job 1 38 Ganz oben auf dem Bildschirm sind drei Auswahlschaltfl chen verf gbar von denen eine gew hlt werden kann Die gew hlte Eingabenschaltfl che wird hervorgehoben Auf die Schaltfl che E dr cken um ein Kuvert mit geschlossener Lasche auszuw hlen Dies bedeutet dass Kuverts mit geschlossener Lasche zugef hrt werden Mit Hilfe der Schaltfl che K die geeigneten Abmessungen eingeben Je nach Installationseinstellungen k nnen auch Kuverts nach ISO Norm oder Abmessungen in Zoll ausgew hlt werden F r die Kuverth he kann ein Wert zwischen 90 mm 3 5 Zoll und 162 mm 6 38 Zoll festgelegt werden Auf die Schaltfl che D dr cken um ein Kuvert mit offener Lasche auszuw hlen Dies bedeutet dass Kuverts mit offener Lasche zugef hrt werden Obere Schaltfl che K verwenden um die geeigneten Abmessungen einzugeben F r die Kuverth he kann ein Wert zwischen 90 mm 3 5 Zoll u
43. e der Kuvertlasche unter der gr nen Rolle B positioniert ist So berpr fen Sie die Kuvertierposition g D ep N O 27 D Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps berpr ft werden 1 Einen Job ausw hlen und auf die Schaltfl che 1x dr cken 2 Sperrhebel der Lok anheben und die Lok in die vertikale Position ziehen 3 Auf Nein dr cken bis die Frage zur Kuvertposition angezeigt wird obere Abdeckung ffnen und kuvertposition pr fen Ist der Falz der kuvertlasche mit den gr nen Anzeigen ausgerichtet 4 Erneut auf Nein dr cken und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen 5 Arbeiten mit Jobs Informationen zu Jobs Wenn Sie eine gro e Menge von Briefsendungen desselben Typs verarbeiten m ssen Zz B Rechnungen k nnen Sie die Eingaben als Job speichern Beim n chsten Mal w hlen Sie einfach den Job aus und k nnen so unmittelbar starten ohne Einstellungen definieren zu m ssen Folgende Eingaben werden im Job gespeichert e Kuverttyp gr e e Welche Dokumentzuf hrungen verwendet wie viele Dokumente ber die einzelnen Zuf hrungen zugef hrt werden sollen und die Dokumenth he f r die einzelnen Zuf hrungen Zuf hrungsverkn pfung ein aus Einbeziehen von R ckumschl gen oder Beilagenkarten Adressposition Falzeinstellungen e DBK Eingaben Lesungseingaben Option Stapelz hler der die Anzahl der S tze festlegt die im Job verarbeitet
44. e eingeschaltet ist Wenn Sie einen Job starten wird das erste pro Zuf hrung entnommene Dokument f r eine Referenzmessung verwendet Wenn ein Dokument diese Referenzdicke berschreitet wird ein Fehler angezeigt yos neqg Auf die Schaltflache o dr cken um Weiter bei Doppelbl zu aktivieren oder zu deaktivieren Wenn Weiter bei Doppelbl eingeschaltet ist Ja h lt die Maschine nicht an wenn zwei Bl tter statt einem Blatt zugef hrt werden Der Dokumentensatz der die doppelten Bl tter enth lt wird umgelenkt Wenn die Tagespost ausgew hlt ist wird die DBK der oberen Zuf hrung Tagespost automatisch deaktiviert 46 Job Name Ein Job kann mit einem aussagekr ftigen Job Namen gespeichert werden damit er leichter wieder zu erkennen ist Dieser Name wird bei der Job Auswahl angezeigt Job Namen mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur eingeben Job Name Ale a e Schaltfl che E verwenden um das Zeichen links neben der Cursorposition zu l schen R ckschritt e Schaltfl che CE dr cken um alle eingegebenen Zeichen zu l schen und neu zu beginnen g D ep N O 47 6 Erweiterte Eingaben Informationen zu erweiterten Eingaben Erweiterte Eingaben sind alle Einstellungen die sich unter dem Men Anzeige Eingaben und dem Abteilungsleitermen befinden Das Men Anzeige Eingaben enth lt die folgenden Eingaben yos neqg Bildschirmhelligkeit
45. e lower air plug and firmly squeeze a few times to blow the dust from the envelope path sensor 4 Calibrate the photocells see Resetting photocells on page 60 59 m 5 a Clean the exit sensors To clean the exit sensors 1 Rotate a slightly moistened cotton swab in the lower hole to clean the lower exit sensor Rotate a slightly moistened cotton swab in the upper hole to clean the upper exit sensor Calibrate the photocells see Resetting photocells on page 60 Resetting Photocells To calibrate all photocells 1 60 In the Test menu press the Reset photocells button The Calibrate photocells menu appears current Voltage Paper status OK Env track 0 Flapcell 0 8 84 8 OK Insertcell B 8 8V 8 OK closercell B 8 8V 8 OK Exitcell 0 8 84 8 OK Press lt Cal gt to calibrate photocells cal Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the calibration In the Calibrate photocells menu press the Cal button When the calibration is finished the system returns to the Calibrate photocells menu 9 Fault Finding Error Messages When an error occurs the display shows a screen showing the following information An indication of the area in which the error occurred An error description e A suggested solution behind the pointing hand Press the button to view more information about the occurred error and about the possible ac
46. e position m nn 1 Press the button to start adjusting the envelope position 1 Fac job 1 Adjust envelope position press K and check alignment with green indicators 2 Use the arrows beneath the ruler to adjust the envelope position 30 3 Press the to check the new alignment 2 fac job 2 Adjust envelope position press K and check alignment with green indicators N EART REER lt gt gt ER 4 Press the OK button to accept the new alignment Using a job If you want to use an existing job m 5 on 1 From the home menu select the job you want to use Counters Total 8 Stop at o H Todo 1 Fac job 1 2 If you want to perform a test run Press the 1x button to do a test run 3 If you want to change the counter for this job Press the Counters button to make changes to the amount of mail sets that the job produces 4 Press the Start button to start the job 31 Editing a job To edit an existing job 1 From the home menu select a job you want to edit 1 Fac job 1 Total 8 stop at Todo Press the Edit button 3 Enter the pin code 2546 The job settings menu opens See Job settings for the meaning of all buttons and settings ys Bug 1 Fac job 1 4 Press Save to save the job with the entered settings under the specified job number and name 5 Press the 1x button to verify that the insert posit
47. e wird zusammen mit dem Seitenausgang geliefert g D ep N O 19 4 Verarbeiten von Briefsendungen Einf hrung Mit dem System k nnen Briefsendungen auf die folgenden Weisen verarbeitet werden e Automatischer Job Das System nimmt automatisch ein Blatt aus jeder gef llten Zuf hrung und verarbeitet sie zu Briefsendungen Die automatische Funktion wird in diesem Kapitel beschrieben Manueller Job Verschiedene Einstellungen die f r einen automatischen Job nicht verf gbar sind k nnen zur Wiederverwendung in vom Benutzer programmierbaren Jobs manuelle Jobs gespeichert werden Dies bezieht die Verwendung von Tagespost mit ein Die Arbeit mit manuellen Jobs ist unter Informationen zu Jobs beschrieben g D r m O Bei automatischen Jobs werden Briefsendungen gem den folgenden Regeln verarbeitet e Die Maschine entnimmt aus jeder gef llten Zuf hrung ein Blatt e Die aufgenommenen Dokumente werden ggf gefalzt und kuvertiert e Nur die erfolgreich zuf hrenden Zuf hrungen werden ausgew hlt e Es wird nur die DBK Doppelblattkontrolle der oberen Zuf hrung ausgew hlt dies erfolgt automatisch Die folgenden Funktionen werden bei der automatischen Job Verarbeitung nicht unterst tzt e Verkn pfte Zuf hrungen bei dieser Option verwendet das System automatisch die n chste Zuf hrung falls eine Zuf hrung leer ist e Mehrfacheinzug mehrere Bl tter aus einer bestimmten Zuf hrung
48. e zuf hrende Komponente des Systems dar Optionale Zuf hrung mit einer Kapazit t von bis zu 725 Bl tter Optionale Ablage die am Ausgang des Systems angebracht wird um gef llte Kuverts zu stapeln Beilage Kuvertierer Kuvertiersystem e Kuvertierung bezeichnet das Einf gen eines Dokumentensatzes in ein Kuvert e Im englischen Sprachraum kann unter der Bezeichnung insert auch ein kurzes ungefalztes Dokument verstanden werden im Allgemeinen eine Beilage Das Modul in dem der Dokumentensatz in das Kuvert eingef gt das Kuvert verschlossen und ggf zugeklebt wird Das System aller an der Kuvertierfunktion beteiligten Module Sammeln des Dokumentensatzes Falzen und Kuvertieren die zentral kontrolliert werden insert n Frank insert n Mail Frankiermaschi ne Divert area Schnittstelle f r die Neopost Frankiermaschine Zum Vermeiden von Staus lenkt Divert area doppelte oder fehlerhafte Dokumente um w hrend das System ausgef hrt wird bevor diese Dokumente gefalzt werden 83 g D ep m O g D ep N O Job Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten Zeitpunkt und f r einen bestimmten Zweck produziert wurde Er umfasst Folgendes e die f r die Produktion verwendete Jobdefinition e Informationen zur Stapelgr e tion OME Codedefini Job Z hler Ein Z hler der die
49. einander zu ziehen g D ep N O AC Bei einem zu gro en Abstand zwischen den Seitenf hrungen OS verschieben sich die Kuverts beim Transport in die Maschine seitlich 2 Knopf A bis zum Anschlag nach links drehen 3 Kuvert mit geschlossener Lasche zwischen die Maschinenrollen schieben und Knopf A nach rechts drehen bis beim Hineinschieben und Herausziehen des Kuverts ein leichter Widerstand f hlbar ist 15 g D r N O Wenn der Widerstand zu stark ist Knopf A nach links drehen bis nur noch ein leichter Widerstand f hlbar ist Unterstes Kuvert zwischen die Rollen schieben Lasche nach unten und hinten Unterseite des Kuverts zeigt zur Maschine Kuvertstapel auflockern und auf dem untersten Kuvert ablegen Kuvertst tze B nach innen oder au en schieben so dass die Kuvertseite mit der Lasche um etwa 20 mm 0 8 Zoll angehoben wird Kuvertst tze B so drehen dass das Gewicht der Kuverts auf beiden Seiten gleichm ig verteilt wird Verschlie en von Kuverts Schalten Sie das Verschlie en von Kuverts ein oder aus 1 16 Obere Abdeckung durch Ziehen des Handgriffs ffnen 2 Blauen Hebel A in Richtung X verschieben um das Verschlie en von Kuverts auszuschalten oder in Richtung S um die Funktion einzuschalten g D ep m O 3 Obere Abdeckung schlie en Etwa f nf Minuten warten damit die B rsten die Fl ssigkeit aufnehmen k nnen oder feucht
50. en versehen werden und die von einem Lesekopf gelesen und gem der verwendeten OME Codedefinition ausgewertet werden k nnen Kundendienst techniker Einfachfalz 84 Ein Techniker der vor Ort Systemprobleme behebt Neben der Problem behandlung sind Kundendiensttechniker auch f r die Durchf hrung der Routinewartung verantwortlich Siehe Einbruchfalz Stoppz hler Ein Z hler der die Anzahl der zu f llenden Kuverts vorgibt Nachdem die vorgegebene Anzahl von Kuverts gef llt wurde h lt das System an auch w hrend eines L schvorgangs Abteilungsleiter Fur den technischen Zustand der Maschine verantwortliche Person In der Regel hat der Abteilungsleiter Zugang zu Programmierfunktionen die f r normale Benutzer nicht zug nglich sind Testlauf Ein Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersys tems e Pr fen und Justieren der Stopp Position des Kuverts e berpr fen der Falzeinstellungen f r einen Satz e berpr fen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster Erfassung der Pr ft die Dicke des Dokumentensatzes Wenn die Dicke niedriger oder Dicke h her als der festgelegte Wert ist wird eine Fehlermeldung angezeigt Ablage Enth lt einen Papierstapel f r einen Drucker oder Kuvertierer Das Pa pier wird der Maschine zur weiteren Verarbeitung zugef hrt Einbruchfalz Beim Einbruchfalz wird das Dokument bzw der Satz einmal gefalzt Die Falzposition kann eingestell
51. entnehmen e Tagespost siehe Verarbeiten von Tagespost auf Seite 23 e Lesefunktionalit t siehe Einf hrung zur Leseoption auf Seite 55 e Modus Kein Kuvert siehe Kuvert Eingaben auf Seite 38 e Kuverts mit offener Lasche siehe Kuvert Eingaben auf Seite 38 Wenn Sie eine dieser Funktionen verwenden m chten m ssen Sie manuelle Jobs ausw hlen um die Briefsendung zu verarbeiten siehe Informationen zu Jobs 20 Verarbeiten einer einfachen Briefsendung Eine einfache Briefsendung besteht aus Dokumenten die ber eine oder mehrere Dokumentzuf hrungen zugef hrt werden Dieser Satz wird in ein Kuvert eingef gt Stellen Sie vor dem Start sicher dass Sie die Einf hrung zum Verarbeiten von Briefsendungen auf Seite 20 gelesen haben 1 Im Startmen auf die Schaltfl che Neuer Job dr cken 2 Automatisch ausw hlen um einen automatischen Job zu starten 3 Die Dokumente und Kuverts in die Zuf hrungen einlegen Automatic Bitte Dokumente und Kuverts einlegen Dr cke tx F r 1 Postqut g D ep N O 4 Die Schaltfl che f r den Testlauf 1x dr cken um eine Briefsendung zu erstellen und dann die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen Nach einem erfolgreichen Testlauf k nnen die Eingaben des SS automatischen Jobs mit Hilfe der Schaltfl che Sichern f r einen neuen Job gespeichert werden 5 Auf die Taste Start dr cken um die Produktion der Briefsendung zu starten Das System beendet
52. envelopes or dimensions in inches depends on the installation settings Use the second K button to enter the flap height The flap height can be set between 32 mm and the envelope height minus 32 mm 1 26 inch Press the K button to define a job without inserting the documents in envelopes no envelope mode This can be useful for jobs where documents only have to be sorted and or folded Document settings In the document settings menu you define the document formats and the number of documents that must be picked from the different feeders 1 Fac job 1 e Press the a button to set the number of sheets for the different feeders Press the lt a button to select a feeder The selected feeder is highlighted You can feed more than one document for your document set from each feeder This is called Multi Feed Press the arrows to change the number of sheets that must be picked from the highlighted feeder When the number of documents is 0 the selected feeder will be m 5 deselected When a feeder is set to daily mail the number of documents is always 1 and can not be set in this menu ED The maximum number of sheets in a set is 25 When folding is used the maximum set thickness is 5 sheets 80 gr m2 3 Press the a button to enter the document height The height or the ISO format of the document will be displayed next to the relevant feeder 1 Fac job 1 IE Press the button to
53. er Diagnose essen 54 ESN Fr 55 SV go EE EEE 55 10 11 12 Anpassen der Position des Lesekopfs s seseeeeeeeeeeeeeeeeeeeecennnenees 56 BOkUMENIBUSTERUN Gnade 57 OME Codebeschreib Nnd aan nina 58 Ausf hren eines OME Test ca ee terenne rrenen 62 Wartung durch den Bediener nn 63 KE LAD pg og Allan Nee ie 63 Reinigen und Ersetzen der Bursten ccccccccssssseceeeeeceesseeeeeesseeeeeeeeenees 64 Reinigen der Fotozellen am Kuvert oder Dokumentpfad 64 Reinigen der Ausgangsfotozellen 0004000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 65 R cksetzen von Fol zellen nun 65 Fehlersuch due mdr 66 FehlermelluUngensssuesnsnnsassnneanenneen anne aan rennen 66 Beheben von SWS reinen ee 67 Untere RETT een 68 Be ER ER 69 ere 1 LA Gel 01 g 5 RE ME 70 FN 70 Problembehandlung durch den Bediener rrruvvvvrnnnnnnvvvvvvnnnnnnnvvvvvnnnnnnevnvennn 71 Tabelle zur Problembehandlung naas aaa 71 Spezifikationen Le 76 Technische DaleN ase en senine 76 Magazin und Zuf hrungskKapazit t u a 77 PREISE SINGEN RET ET EE RE TT Dokument und KuvertierSpeZifikationen cccsscccccesssssseeeeeesseeeeeseeseesnnees 78 Kuvert und Dokumentensatzspezifikationen rrrrrrrrvrrrrrnnrrrvrnnnrnnnnnrrreen 79 Pemba 80 Teve 80 EG Konformit tserkl rung aa ceaddieeeenecels 87 1 Wichtige Hinweise Warnung Pao Stellen Sie sicher dass Sie die
54. er supply before removing the earth ground connection m 5 gt m 5 gt End of Life The objectives of the European Community s environment policy are in particular to preserve protect and improve the quality of the environment protect human health and utilize natural resources prudently and rationally That policy is based on the precautionary principle and principles that preventive action should be taken that environmental damage should as a priority be rectified at source Separating waste during collection is the precondition to ensure reuse and recycling of waste The proper disposal of electrical or electronic equipment is necessary to achieve the chosen level of protection of human health and the environment in the European Community More particularly certain materials and components of waste electrical and electronic equipment need special treatment as improper handling or disposal on or into land water or air would represent a major threat to the environment and human health In order to facilitate collection and treatment separated from normal domestic waste electrical and electronical equipment is marked with the following logo Do not mix with normal domestic waste Please use the subjoined return or collection system dedicated to electrical and electronical waste Equipment produced after August 13 By law not only are you not allowed to dispose of the waste equipment via other
55. erden EED 3x Zeigt an welche Zuf hrungen als Dokumentenquelle gew hlt ED 2x wurden schwarz bedeutet gew hlt Jede gew hlte Zuf hrung zeigt an wie viele Bl tter von ihr zugef hrt werden sowie die L nge der Bl tter ay Dieses Zeichen zeigt an dass die entsprechenden Zuf hrun gen verbunden sind Dies bedeutet dass das System auto matisch beginnt Dokumente aus der zweiten Zuf hrung aufzunehmen wenn die erste Zuf hrung leer ist g D C ep m O Dieses Zeichen gibt an dass OME oder BCR f r die entspre chende Zuf hrung aktiviert ist optional Dieses Zeichen zeigt an dass die entsprechende Zuf hrung auf Tagespost eingestellt ist Zeigt Informationen zur Kuvertgr e an ISO Format oder H he in mm Ein Kuvert mit einem Kreuz gibt an dass keine Kuverts verwendet werden Zeigt den Falztyp an in diesem Fall Wickelfalz Dieses Zeichen gibt an dass die Doppelblatterkennung f r die entsprechende Zuf hrung aktiviert ist e Bearbeiten Verwenden Sie diese Schaltfl che um den Job zu bearbeiten siehe ndern eines Jobs e Info Wenn Sie die Schaltfl che Info dr cken wird auf dem Bildschirm gezeigt wie das Kuvert und die Dokumente in die Zuf hrungen einzulegen sind ber dieses Men k nnen Sie eine Schaltfl che dr cken um die Einstellungen f r die Lesung und f r insert n Frank insert n Mail anzuzeigen 13 Dokumentausrichtung 7 7 p p Ein For
56. eren dr cken Das Men Job kopieren wird angezeigt 1 Fac job 1 kopieren aus Job 1 Kopieren in Job g D r N O Die Pfeiltasten dr cken wenn eine andere Job Nummer zum Kopieren ausgew hlt werden soll OS Sie k nnen Job Eingaben nur in neue Jobs kopieren Auf die Schaltfl che oe dr cken um Details zum Job zu erhalten aus dem kopiert wird Auf OK dr cken um die Job Eingaben zu kopieren Wenn alle Jobs programmiert sind zeigt der Touchscreen Keine Jobs mehr frei an Es ist m glich einen automatischen Job in einen Job zu kopieren Bevor ein automatischer Job kopiert werden kann muss er erfolgreich definiert werden siehe Verarbeiten einer einfachen Briefsendung L schen eines Jobs So l schen Sie einen vorhandenen Job 1 2 36 Dr cken Sie im Hauptmen auf die Schaltfl che Abteilungsleitermen Pin Code 2546 eingeben systeminfo Job Men optionen 3 5 Auf die Schaltfl che Job Men j dr cken Das Job Men wird ge ffnet 1 fac job 1 Schaltfl che Job l schen dr cken Das Men Job l schen wird angezeigt gt Wenn Sie auf OK dr cken wird der Job ohne Warnung gel scht 1 Fac job 1 Ein Job Nummer ausw hlen und auf OK dr cken 37 UO D O gt Job Eingaben Im Men Job Eingaben sind folgende Eingaben verf gbar b Kuverteingaben siehe Kuverteingaben Dokumenteingaben sieh
57. ertical stacking The catch tray is delivered with the side exit m Q TA od Kolor iare MLE TI ERST e Introduction With the system you can process mail sets in the following ways Automatic job The system automatically picks one sheet from each filled feeder and processes them into mail sets The automatic feature is described in this chapter e Manual job various settings not available in an Automatic job can be stored for re use in user programmable jobs Manual jobs This includes the use of daily mail Working with manual jobs is described in What is a job Automatic job processes mail sets according to the following rules e The machine picks one sheet from each filled feeder e The picked documents will be folded if necessary and inserted into an envelope e Only the feeders that feed successfully will be selected e Only the Double Feed Control DFC of the upper feeder will be selected this is done automatically m a on The following features are not supported with Automatic job processing e Linked feeders the option where if one feeder is empty the system automatically continues using another feeder e Multifeed picking more than one sheet from a certain feeder e Daily mail see Processing Daily Mail on page 23 e Reading functionality see Reading Introduction on page 50 e No envelope mode see Envelope settings on page 36 e Envelopes with open flap see Envelope setting
58. ess Reply Envelope included in outgoing mail sets for addressee response pur Envelope BRE poses m 5 Q C fold Fold type in which a document set is folded twice in which the folded flaps are on top of each other This fold is illustrated in the picture below T sideview The position of both folds is adjustable Synonym Letter fold Clear Conveyor stack er Daily Mail The function of an inserting system in which all mail sets in progress are finished and the document path is left empty Stacks up filled envelopes from the system Capability of an inserting system to manually insert mail sets one by one into the system which are then inserted into an envelope Optionally depending on settings additional enclosures can be added and the mail set can be folded This function is intended for small amounts of mail that each can have a different build up Document A document is one of the components of a mail set A document can consist of one or more sheets Documents can be divided into address carriers and enclosures For personalized mailings there is always one address carrier and an optional number of enclosures Document set The document set is the physical collection of address carrier and en closure s that is under production in the Inserting System The docu ment set is completed during production and is to be inserted in the envelope The number of enclosures can range from
59. esung BCR Funktion eines Kuvertiersystems bei der durch Messen der Dokument und Kuvertgr e automatisch die Jobeinstellungen festgestellt werden Aus allen geladenen Zuf hrungen wird ein Blatt aufgenommen Anhand der maximalen Dokumentl nge gleichzeitig die L nge des Dokumen tensatzes und der L nge des Kuverts wird der Falztyp bestimmt Ein Job der mit der Funktion Automatisch erstellt wurde Die Barcode Lesung ist daf r vorgesehen gedruckte Barcodes zu lesen und zu interpretieren Anhand der Codes bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung eines Satzes R ckumschlag BRE Ein Kuvert das f r R ckantworten vom Empf nger mit ausgehenden Briefsendungen versandt wird 80 Wickelfalz Ein Falztyp bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen Die folgende Abbil dung zeigt diesen Falztyp E L1 gt sideview Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden Synonym Wi ckelfalz L schen Die Funktion eines Kuvertiersystems mit der alle aktuellen Briefsendun gen abgeschlossen werden so dass der Dokumentpfad leer ist Transportbandab lage Stapelt gef llte Kuverts des Systems Tagespost Dokument Sendungsmengen mit unterschiedlicher Zusammensetzung vorgesehen Die Funktion eines Kuvertiersystems zum manuellen Zuf hren einzelner Briefsendungen in das System die anschlie en
60. et is closest to the separation unit in a document feeder Face down Situation in which the front of a sheet is facing downwards and the bot trailing tom of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Face up Situation in which the front of a sheet is facing upwards when placed in a document feeder Face up leading Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the top of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Face up trailing Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the bottom of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder m 5 Q Feeder A Feeder is a Module for the input of documents to the inserting system The Feeder separates documents sheet by sheet from the stack of documents in the feed tray Feeder linking The ability to load two feeders with the same document type where the Inserting System automatically switches to a second feeder when the first feeder is empty and vice versa In the mean time the first feeder can be refilled so the inserting system can keep running without having to stop for refilling the feeders Feed tray Part of the feeder that contains the stack of documents Feeder The Feeder is the feeding part of the system m 3 Q Insert e An insert is the action of inserting a document set into an envel ope e For native English speaking customers an in
61. f hrungen berpr fen und ggf justieren Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Kuverts werden unre gelm ig eingezo gen 12 Magazin ist fast leer Magazin auff llen Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Separation ist zu eng eingestellt Kuvertseparation an passen Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Seitenf hrungen sind zu eng eingestellt Kuvertst tze ist nicht korrekt eingestellt Seitenf hrungen berpr fen und ggf justieren Kuvertst tze neu ein setzen Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Lasche ist zerknittert und manchmal nicht ge ffnet Kuvert entspricht nicht den Spezifikatio nen Kuvertlasche klebt fest Kuvertlasche ist wel lig Spezifikationen Uber pr fen und ggf Ku verts austauschen Kuverts den Spezifika tionen entsprechend aufbewahren Unsachgem e Lage rung oder Herstellung der Kuverts Uberprifen der Kuver tierposition auf Seite 27 berpr fen der Kuver tierposition auf Seite 27 berpr fen der Kuver tierposition auf Seite 27 Separation ist zu eng eingestellt Kuvertseparation an passen Einlegen von Kuverts auf Seite 15 ffnungslaschen schieben sich auf das Kuvert System stoppt w h rend des Kuvertierens Stau an der F llstati on ffnungslaschen ra gen zu weit in das Kuvert hinein ffnungslaschenposi tion berpr fen und
62. f die Schaltfl che OK dr cken Wenn Probleme aufgetreten sind die nicht behoben werden k nnen wenden Sie sich an Ihren Kundendienst 54 7 Lesung Einf hrung Das Falz und Kuvertiersystem kann mit der Lesung ausgestattet werden Hierbei liest das System spezielle Codes die auf die Dokumente aufgedruckt wurden Diese Codes enthalten Informationen zur Verarbeitung der Bl tter Folgender Codetyp steht zur Verf gung e 1 Spur Standard oder erweitertes OME Optische Markierungserkennung In Abh ngigkeit von den Eingaben teilt der Code dem System Folgendes mit e Der Dokumentensaiz ist vollst ndig e Beilagen m ssen zum Satz hinzugef gt werden e Das System muss angehalten werden e Der Satz ist vollst ndig es fehlen keine Seiten Die Bl tter mit dem aufgedruckten Code werden in eine Zuf hrung eingelegt Je nach programmiertem Code k nnen die anderen Zuf hrungen als selektive Zuf hrungen f r Beilagen verwendet werden Bei einem Z Falz muss die Adresse auf die letzte Seite des Satzes gedruckt werden siehe Dokumentausrichtung auf Seite 57 f r die Codeposition Bei den anderen Falztypen steht die Adresse immer auf dem ersten Blatt des Satzes Ein vollst ndiger Code wird auf jedes Blatt des Satzes gedruckt Der Code muss auf jeder Seite an der gleichen Stelle erscheinen unabh ngig von der tats chlichen Codel nge Der Code auf dem letzten Blatt des Satzes enth lt die Kuvertieranweisungen Auf den anderen Bla
63. fohlen mindestens 2 Markierungen zu verwenden Die erste Zeile ist die Startmarkierung Eine Markierung auf der zweiten Zeile bedeutet Kuvertieren Keine Markierung auf der zweiten Zeile bedeutet Sammeln Auf Kundenwunsch kann in Einzelfallen das Lesen der Basisbefehle vom Kundendienst umgekehrt werden Dies bedeutet dass f r den Kuvertierbefehl keine Markierung gedruckt werden muss wahrend fur den Sammelbefehl eine Markierung erforderlich ist 59 Erweiterte OME Lizenz F r die erweiterte OME Lizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verf gung e Die Standardfunktionen Start Einf gen Parit t Sicherheit e Umlenken Die Maschine wird angehalten Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer Dr cken Sie Reset und starten Sie den Vorgang neu Anhalten Die Maschine wird angehalten Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer Dr cken Sie Reset und starten Sie den Vorgang neu Selektive Zuf hrung Die Maschine f hrt eine Beilage selektiv zu wenn ein entsprechender Befehl bergeben wird e Sequenzpr fung Blatter eines Stapels k nnen in eine falsche Reihenfolge geraten oder verloren gehen Diese Fehler werden mit der Sequenzpr fung erkannt Jedes Blatt besitzt einen Bin rcode als Teil des Lesecodes In Abh ngigkeit von der ersten Anwendung werden zwei oder drei Markierungen f r die Sequenzpr fung verwendet Allgemeine OME Anmerkungen o Allgemeine Anmerkungen D e Bei OME m ssen die
64. ft and remove the envelope s from the lower envelope track 3 Release the handle D If necessary the envelopes and documents can be transported manually by turning the blue knob E clockwise 5 Turn the blue knob F clockwise to manually transport envelopes through the lower envelope track 63 6 Close the side cover 7 Press the Reset button to reset the error and restart the job Feeder When a stoppage occurs in the Feeder remove the documents from the Feeder as follows Open the top cover A by pulling up the handle 1 2 Remove the documents from the Feeder area 3 Close the top cover A 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job m 5 Ti Collating Area When a stoppage occurs in the collating area remove the documents from the collating area as follows 1 Move the collator plate B down 2 Remove the documents from the collator area 3 Move the collator plate B up in position 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job Folder When a stoppage occurs in the Folder remove the documents from the Folder as follows Open the top cover A by pulling up the handle Remove the documents from the Folder area 1 2 3 Close the top cover A 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job m 5 nn Operator Troubleshooting To resolve problems Write down the error Try to solve the problem by consul
65. g C Display mit Bedientasten D Obere Einheit E Sperrgriff der oberen Einheit F Dokumentzuf hrungen G Sortierer H Sammelbereich I Netzanschluss Ger teschalter RS232 USB Modem Anschluss alle Optionen J Entst rregler K Fotozellen L Balg M Entst rhebel N Verschlie fl ssigkeitstank O Seitenabdeckung ge ffnet P Lineal Q R ndelrad f r Seitenf hrungseinstellung R Seitenf hrungen des Kuvertmagazins S Separationsregler T Kuvertst tze Bedienfeld Das Bedienfeld besteht aus dem Touchscreen und den folgenden Tasten Stopp Q Das System stellt die aktuelle Briefsendung fertig und h lt dann an wobei das System jetzt leer und bereit f r einen neuen Satz ist Start Q Das System beginnt mit der Verarbeitung von Briefsendungen A Die Anzeige ist mit einer d nnen drucksensitiven Schicht versehen Verwenden Sie keine scharfen Objekte zur Bedienung der Anzeige um permanente Sch den zu vermeiden Installieren der Dokumentzufuhrablagen Bringen Sie die Dokumentzufuhrablagen in Position 1 Dokumentzufthrung leicht schr g halten wie in der Abbildung gezeigt N N S 5 Tr 2 FR n O 2 Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage unterhalb der beiden schwarzen Rollen platzieren 3 Dokumentzufuhrablage nach oben schieben dabei die schwarzen Rollen anheben bis die Zuf hrung eingehakt werden kann 4 Dokumentzufuh
66. g Envelopes needed on page 15 Envelope stops skewed Side guides of the envelope hopper are set too wide Check side guides Loading Envelopes and adjust if needed on page 15 Envelopes are fed ir regularly Hopper almost empty Refill hopper Loading Envelopes on page 15 Separation set too narrow Side guides set too narrow Envelope support not positioned correctly Adjust envelope sep aration Loading Envelopes on page 15 Check side guides Loading Envelopes and adjust if needed on page 15 Reposition the envel ope support Loading Envelopes on page 15 66 Flap is wrinkled and sometimes not opened Fingers are placed on top of the envelope Envelope not within specifications Check specifications and change envel opes if needed Verifying the Insert Position on page 26 Flap sticks Store envelopes ac cording to specifica tions Verifying the Insert Position on page 26 Flap curled Envelopes stored or manufactured improp erly Verifying the Insert Position on page 26 Separation set too narrow Fingers adjusted too deep into the envel ope Envelope stops too early Adjust envelope sep aration Check fingers posi tion adjust if needed Check envelope stop position adjust if needed Loading Envelopes on page 15 Adjusting the envel ope insert fingers on page 25 Verifying the Insert
67. g a new JOD cwscnncincecenssseiatcitbunnanssecsensnsswnsdcatandtatanansselahoonnenssekssnzeneeans 27 Performing a test fUuussspnsnvstetekteeefaddaeanmnmddaanddnnnn 29 Adjusting the Envelope Position neun n 30 Using a 0 RER RERA EE Aa 31 Editing 0 0 TR LE 32 Copying a 1 NE EE EE erben 33 Deleting a Jolie ee ee er 34 Job settings ES EE EE ERE EEE NE 35 Envelope SS TNS nn ae naher 36 IB 610101 g 51 1815 1 go EN 37 For 54 39 Reading settings 0PplioN uusuese na 41 Double feed control SENGS en ae dekan 42 Ne 02 1121 1 cerre a iia sbauuaanspenannsamansadaiecgnesdeamadaahsbabanonannandatebanane 43 Advanced Settings anne 44 What are Advanced SOU sense 44 Opening the Advanced Settings rnrnrrrnvnvnnnnnnvrrnnnnnnnnrvnnnnnnnnnnnnnnvvnnnnnvnnnnnns 45 Changing the Display SENSE ea dia 45 Viewing System info and Software VersiONns cccccceseeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeees 46 What are licensed OM ONS Tee een 47 Activating an OOM ceactataeuivsrasdeidecraaauatmsareciaiianatectanentacwntsaseaiaa inka ec ereenenterian 47 IE EE EN ERE 48 Running Le es NE na tnanemasedouanaaannauisunecereassantuanennl 48 Readingi EE EE 50 Moi re a E 50 10 11 12 Adjusting the reading head position 200402000000000nnnnnnnnnnnnnnn en 51 Document MENA 0 NA KE 52 OMR Code BENN keen 53 Running an NR TS 56 Operator Maintenance zu ae 58 Maintenance Schedulen une 58 Clean and replace DEUS IGS a senienrerncc
68. gen befindet 5 Papierf hrungen B entlang der Dokumentenbreite unterteilen 6 Beim Einrichten des Lesekopfs m ssen einige Papierf hrungen m glicherweise entfernt und auf der anderen Seite des Lesekopfs wieder eingesetzt werden Dokumentausrichtung Schalten Sie die Lesungsfunktion ein und legen Sie die Position der Lesemarkierungen fest wie unter OME Codebeschreibung auf Seite 58 beschrieben Dokumentausrichtung Kein Falz Erste seite Ende der C Falz Beginn der OMR Lesung Adresse OMR Lesung Doppelte V Falz Adressenseite nach oben Kopfzeile vorne Letze seite doppelt gedruckt g D ep N O 57 4e Adresse Ende der Beginn der OMR Lesung OMR Lesung Adressenseite nach unten Kopfzeile hinten OME Codebeschreibung Position des Codes auf dem Dokument Kopfzeite vorne gt 15 mm l I I E 9 D 7 o et A 2 l g Te l tT I EG O oa Q es wo oo lt 3 E JON FH N N fm oO l J T OD oO N O gt E amp amp N x I I gt 4 2 mm gt 4 2 mm ler Kopfzeite hinten gt 7 mm gt 6 3 mm Mindestlinienst rke f r eine Markierung 0 2 mm 0 008 Zoll Standardm ig wird f r die erste Markierung von oben der folgende Wert festgelegt 100 mm 3 9 Zoll Dieser Parameter wird im Men Job Eingaben festgelegt Der Code
69. ggf anpassen Justieren der Kuvert ffnungslaschen auf Seite 26 Kuvert stoppt zu fr h Falsche ffnungsla scheneinstellung Kuvertanschlagsposi tion berpr fen und ggf justieren ffnungslaschenposi tion berpr fen und ggf anpassen berpr fen der Kuver tierposition auf Seite 27 Justieren der Kuvert ffnungslaschen auf Seite 26 Kuvertiertes Doku Falzeingaben berpr Falzeingaben auf ment ist zu lang f r fen Seite 42 das Kuvert Kuvert ffnung ist Kuvertspezifikationen berpr fen der Kuver nicht korrekt berpr fen tierposition auf Seite 27 Kuvert ist innen ver klebt Kuvertfenster ist nicht richtig eingeklebt Fehlerhafte Kuverts entfernen Fehlerhafte Kuverts entfernen gc g D ep m O g D ep N O Lasche wird nicht ausreichend ange feuchtet Kuvert wird nicht im mer aus Verschluss einheit ausgeworfen Wasserf llstand ist zu niedrig Anfeuchtb rsten sind ausgetrocknet Wasserf llstand pr fen und ggf auff llen B rsten berpr fen und ggf durch einge weichten Reservesatz ersetzen Auff llen des Ver schlie fl ssigkeit stanks auf Seite 17 Wartungsplan auf Seite 63 Anfeuchtb rsten sind verschmutzt B rsten berpr fen und ggf reinigen Wartungsplan auf Seite 63 Anfeuchtfilz ist tro cken Anfeuchtfilz berpr fen ggf Fl ssigkeit stank
70. heets in a stack can accidentally get out of sequence or can be missing This can be detected by the sequence check Each sheet has a binary code that is a part of the reading code Depending on the application one two or three marks are used by sequence check OMR general remarks General remarks m In case of OMR the marks must always be used in the sequence as shown in the a figure N T gt pos ast Start mark um Insert accumulate ma mm Divert mark sa Stop mark sa Selective feed 1 Selective feed 2 anne Sequence check 4 ge Sequence check 2 ma um Sequence check 1 ma mm Parity even parity TEE Safety mark e f a function is suppressed the following function will move upwards one line e The mark definition is a service setting 59 An Example of OMR Code In the figure the legend for the following example is shown In this example feeder station 3 is the reading feeder The feeder stations 1 and 2 are selected for selective feeding In this example a set of 4 sheets with two selective feeds station 2 and 1 and three sequence check marks is shown HHH gt HHHH gt HHHH gt HHHH gt Sheet 1 Sheet 2 Sheet 3 Sheet 4 e The first position is used for the start mark which must be printed on every sheet e The second mark position is used for the insert accumulate command The mark is printed on the last sheet of the set inserting is required e Positio
71. ierung an Position 3 kann die selektive Zuf hrung von Station 2 veranlasst werden Durch Drucken einer Markierung an Position 4 wird die selektive Zuf hrung von Station 1 veranlasst Die Positionen 5 6 und 7 werden f r Sequenzpr fungsmarkierungen verwendet g D ep N O 61 Ausf hren eines OME Tests So f hren Sie einen OME Test aus ED Vor dem Ausf hren eines OME Tests einen Job ausw hlen der die OME Lesung verwendet 1 Im Testmen auf die Schaltfl che OME Test dr cken Das Men OME Test wird angezeigt Testergebnis Zeichenqualitat zeichen Zunahmeeinst Up p yos neqg 2 Auf die Schaltfl che Test dr cken um den OME Test zu starten Nachdem der Test abgeschlossen ist wird der Bildschirm Ergebnis angezeigt 3 Auf dem Bildschirm Ergebnisse die Testergebnisse auswerten Mit Hilfe der Schaltflache oe die OME Informationen anzeigen 4 Auf die Schaltfl che Zur ck dr cken um zum Men OME Test zur ckzukehren 62 8 Wartung durch den 7 Ye lf Jal Jg Wartungsplan Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker Vom Benutzer d rfen nur die in der vorliegenden Cc Bedienungsanleitung genannten Wartungsma nahmen vorgenommen werden Alle weiter gehenden Ma nahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu berlassen Wenden Sie sich hierf r bitte an die zust ndige Vertretung Wartungsh ufigkeit Wartung T glich e berpr fen der Systemfunktionen e I
72. ing on or off 1 Lift the handgrip to open the top cover 16 2 Shift the blue handle A towards X to disable the envelope sealing or towards gt to enable the envelop sealing 3 Close the top cover Before you start a job with sealing wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten or use moistened brushes For instructions on the installation of brushes see Clean and replace brushes on page 59 Filling the Sealing Liquid Reservoir 1 Open the front cover A 17 m 5 2 2 Fill the reservoir B to the Max lip C with sealing liquid 3 Close the front cover A Before starting the job wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten Before starting the job wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten or use moistened brushes For instructions on the installation of brushes see Clean and replace brushes User Guide For good moistening regularly check that the sealing liquid reservoir is filled Shut Down the System 1 Use the power switch to switch off the system The power switch is located on the right hand side of the system m 5 S 18 Side Exit The system can be equipped with a side exit and catch tray The side exit can be fitted instead of the standard envelope receiving tray The side exit allows a conveyor or a franking system to be fitted in line with the system The side exit can also be used with a catch tray to achieve v
73. ins Rennen enden 59 Clean the sensors on the envelope or document path unnnn 59 Clean the EE 0 te eoeeerttneterttrrrrrrtnnn rttr nnnnntneeennnrerrene rrenen 60 Resetting Ps an ee 60 Fault Finding idee a aaa aaa anna nee ade 61 GE anions EEEE EEEE 61 Clearing SIOM 6 0 gt EE 62 Lower Envelope TECK EHPRRERINEEENENEREURIENEERENEEENEEEHFPENENERHEVEREEEFEEUNEEDUREFEFTEREHERKEBERAGEL 63 Ol EE ME LEEREN 64 ENE ve 64 Fre 65 Operator FOUDESKOO MG Lua need 65 Trouble Shooting Tu Lamas een ee 66 Specifications aussen 70 TECH os ST ss le 16210 dteetieeinee 70 Hopper and feeder APT ea 71 Configuration Dimensions 71 Document and Insert Specifieatlions a un n scensnenn aan 71 Envelope and Document Set Specifications usssssssssssnennnnnnnnnnnennnn nenn 73 TOPIMINOIOGY a 75 ET 75 EC Declaration of Conformity aan en ea 81 1 Read this First Warning DD Ensure you have read and fully understood the safety requirements in this section About this manual Languages According to the EC European Commission declaration following the Low Voltage Directive 2006 95 EC this operator manual must be available in the national language s of the country where the system is delivered Therefore if you do not have an operator manual in your country s language s contact your authorized distributor Software The software used for the reading option is based in part on the work of the Independent JPE
74. ion and address position are correct see Verifying the Insert Position on page 26 and Adjusting the address position on page 24 32 Copying a job To copy existing job settings to a new job 1 Press the Supervisor menu button from the main menu 2 Enter the pin code 2546 3 Press the Job menu button The job menu opens m 5 nn 33 1 Fac job 1 4 Press the Copy job button The copy job menu appears 1 Fac job 1 copy from job 1 copy to job 5 Press the arrows if you want to select another job number to copy from or to copy to cS You can only copy job settings to new jobs Press the eo button for details of the job to copy from Press OK to copy the job settings If all jobs are programmed the touch screen shows No more free jobs It is possible to copy an Automatic job into a job Before an Automatic job can be copied it has to be defined successfully see Processing a basic mail set Deleting a job To delete an existing job 1 Press the Supervisor menu button from the main menu 2 Enter the pin code 2546 m nn 3 Press the Job menu button The job menu opens 1 Fac job 1 34 4 Press the Delete job button The delete job menu appears cS When you press OK the job is deleted without a warning 1 fac job 1 m 1x297 w 1 297 m 5 nn 5 Select a job number and press OK Job settings From the
75. ion nicht Adressposition ber ordnungsgem defi pr fen niert berpr fen der Kuver tierposition auf Seite 27 Justieren der Kuvert ffnungslaschen auf Seite 26 Justieren der Adress position auf Seite 25 79 g D ep m O g D ep N O 10Spezifikationen Technische Daten Modell Typ Theoretische max Geschwindigkeit Stromversorgung Spannungstoleranz Sicherung Zulassungen Ger uschemission Betriebstemperatur Luftfeuchtigkeit FPi 2300 Serie Kuvertiermaschine f r mittlere Einsatzh u figkeit in B ros 2000 Kuvertiervorg nge pro Stunde je nach Anwendung 100 V AC 50Hz 3 0 A 115 V AC 60Hz 3 0 A 230 V AC 50Hz 1 5 A 100 V 6 10 115 V 6 10 230 V 10 10 100 115 V AC T 5 0 A 125 V Tr gheit Nennstrom 5 0 A 125 V 230 V AC T 2 5 A H 250 V Tr gheit 2 5 A Nennstrom hohe Abschalt leistung 250 V EMV Zertifizierung gem EMV Richtlinie FCC Zertifizierung gem 47CFR Teil 15 CB Zertifizierung gem IEC 60950 1 UL Listed Pr fzeichen Information Techno logy Equipment Gem UL IEC 60950 1 Reihe E153801 Gem NEN EN IEC 60950 1 und Ableitun gen lt 68 dBA gem ISO 11202 10 C 40 C 50 F 104 F 30 80 76 Magazin und Zuf hrungskapazit t Kuvertmagazin Dokumentzufuhrablage 325 Kuverts 80 g m 325 Blatt 30g m Abmessungen 1 Station 1 5 Stati
76. job settings menu the following settings are available d b Envelope settings see Envelope settings Document settings see Document settings a 4 Fold settings see Fold settings Reading settings if installed see Reading settings e Double feed control settings see Double feed control settings Job name settings see Job name settings on page 43 If you want to view the job details of the current job press the cid button If you want to run a test press the 1x button 35 m 3 nn Envelope settings In the envelope settings menu you can define the envelope properties 1 Fac job 1 In the top of the screen three selection buttons are displayed from which one can be selected The selected settings button will be highlighted 36 Press the E button to select an envelope with closed flap This means that the envelopes are fed with closed flap IS Use the iK button to enter the applicable dimensions It is also possible to select ISO standard envelopes or dimensions in inches depends on the installation settings The envelope height can be set between 90 mm 3 5 inch and 162 mm 6 38 inch Press the b button to select an envelope with open flap This means that envelopes are fed with open flap Use the upper K button to enter the applicable dimensions The envelope height can be set between 90 mm 3 5 inch and 162 mm 6 38 inch Itis also possible to select ISO standard
77. lder Bereich 3 Untere Kuvertf hrung 4 6 g D ep N O Zum Beheben von Staus lassen sich drei Bereiche des Systems ffnen A Obere Abdeckung f r den Zugang zum Folder und Feeder Bereich B Sortierplatte f r den Zugang zum Sammelbereich C Vordere Abdeckung f r den Zugang zu Kuvertf hrung und Kuvertierbereich Untere Kuvertf hrung Wenn in der unteren Kuvertf hrung ein Stau auftritt entfernen Sie die Kuverts wie folgt 68 Bei Bedarf k nnen Kuverts manuell mit Hilfe von Hebel F zum Kuvertiertisch oder zur unteren Kuvertf hrung transportiert werden Hebel E drehen um eine Briefsendung manuell zu transportieren Seitenabdeckung C ffnen Linken Hebel D nach unten gedr ckt halten und Kuverts aus der unteren Kuvertf hrung entnehmen Hebel D loslassen Ggf die Kuverts und Dokumente durch Drehen des blauen Knopfs E im Uhrzeigersinn manuell weiter transportieren 5 Blauen Knopf F im Uhrzeigersinn drehen um Kuverts manuell durch die untere Kuvertf hrung zu transportieren 6 Seitenabdeckung schlie en 7 Auf die Schaltfl che Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten Feeder Wenn in der Feeder Einheit ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der Feeder Einheit 1 Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu ffnen 2 Dokumente aus Feeder Bereich entnehmen 3 Obere Abdeckung A schlie en 4 Auf die
78. luss des Systems an die Stromversorgung ist zu berpr fen ob das System f r die rtliche Netzspannung ausgelegt ist Angaben zum Spannungsbedarf finden Sie auf dem Typenschild des Systems Vorsichtsma nahmen Bei der Verarbeitung von Papier kann es zum Aufbau elektrostatischer Energie kommen Wir empfehlen Ma nahmen zur Reduzierung dieser Potentiale im Umfeld des Maschinenstandortes e Tragen Sie Vorsorge f r die Einhaltung der empfohlenen Temperatur und Luftfeuchtigkeit e Reduzieren Sie m gliche Gef hrdungen durch die Verwendung von elektrostatischen Matten e lonisatoren sind geeignet um die Arbeitsr ume gegen elektrostatische Aufladung zu sch tzen Bei Fragen wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten des Kuvertiersystems 2 Sicherheitsvorkehrungen Dieses System darf nur von geschultem Personal bedient werden Wird das System von nicht geschultem Personal bedient bernimmt der Hersteller keinerlei Verantwortung f r Unf lle oder Verletzungen Die Schutzabdeckungen d rfen nur von erfahrenen Personen ge ffnet werden die sich der damit verbundenen Risiken bewusst sind Aus Sicherheitsgr nden funktioniert das System mit ge ffneten Abdeckungen nicht Lange Haare Finger Schmuck usw d rfen nicht in die N he von drehenden oder beweglichen Maschinenteilen geraten Der Stromanschluss sollte einfach zug nglich sein und sich vorzugsweise in der N he des Systems befinden Aus Sicherheitsgr nden muss das Sy
79. m einen Testlauf auszuf hren 3 Wenn Sie den Z hler f r diesen Job ndern m chten Die Schaltfl che Z hler dr cken um die nderung an der Anzahl der Briefsendungen vorzunehmen die durch den Job erzeugt werden 4 Auf die Taste Start dr cken um den Job zu starten 33 g D ep m O g D ep m O ndern eines Jobs So ndern Sie einen vorhandenen Job 1 34 W hlen Sie im Startmen einen Job aus den Sie bearbeiten m chten 4 Fac job 1 z hler al Gesamt 8 pe Auf die Schaltfl che Bearbeiten dr cken Pin Code 2546 eingeben Das Men Job Eingaben wird ge ffnet Die Bedeutung aller Schaltfl chen und Einstellungen wird unter Job Eingaben erl utert Auf Sichern dr cken um den Job mit den eingegebenen Einstellungen und mit der angegebenen Job Nummer sowie dem angegebenen Namen zu speichern Auf die Schaltfl che 1x dr cken um zu berpr fen dass die Kuvertierposition und die Adressposition richtig sind siehe berpr fen der Kuvertierposition auf Seite 27 und Justieren der Adressposition auf Seite 25 Kopieren eines Jobs So kopieren Sie vorhandene Job Eingaben in einen neuen Job 1 Drucken Sie im Hauptmen auf die Schaltfl che Abteilungsleiter 2 Pin Code 2546 eingeben 3 Auf die Men schaltfl che Job dr cken Das Job Men wird ge ffnet UO OD Cc eh N O gt So 1 Fac job 1 4 Auf die Schaltfl che Job kopi
80. mmen ded to soak one set in water and use the other set e When dirty or saturated clean the brushes of the envelope sealing or replace them see Clean and replace brushes on page 59 e When dirty or saturated clean the moistening cloth or replace if necessary e Clean feed and insert rollers as instructed by the Service Engineer m 5 gt When necessary When the display warns about dusty sensors certain sensors have to be cleaned After cleaning always calib rate the photocells see Resetting photocells on page 60 For the sensors on the envelope or document path see Clean the sensors on the envelope or document path on page 59 For the exit sensors see Clean exit sensors on page 60 58 Clean and replace brushes When dirty or saturated clean the brushes of the envelope sealing or replace them as follows Moisten the new brushes in water 2 Remove the brushes one by one by pulling them down from the brush holder 3 Replace the brushes Make sure that the studs on the brushes are fitted in the corresponding holes in the brush holder Clean the sensors on the envelope or document path m 5 gt When the display warns about dusty sensors in the envelope or document path clean them as follows 1 Open side cover A 2 Place bellows B in the upper air plug C and firmly squeeze a few times to blow the dust from the document path sensor 3 Place the bellows in th
81. mular Zuf hrungsverbindung Zwei Formulare Formular Anlagen Kein TO gt a DF PO g D r N O Doppelte vr Einzugsablage oberen Einzugsablagen Einzugsablage Einzugsablage Falz Schriftseite nach oben Schriftseite nach oben Schriftseite nach oben Schriftseite nach oben Kopfzeile vorne Kopfzeile vorne Kopfzeile vorne Kopfzeile vorne 5 Anschreiben mit Anschreiben in beide unteren Anschreiben in untere Anschreiben in obere Schriftseite nach unten Einzugsablagen Einzugsablage Einzugsablage Kopfzeile hinten Schriftseite nach unten Schriftseite nach unten Schriftseite nach unten Kopfzeile hinten Kopfzeile hinten Kopfzeile hinten Anschreiben in obere Anschreiben in die beiden Anschreiben in obere Anschreiben in obere F llen der Dokumentzufuhrablage F llen Sie die Dokumentzufuhrablage wie folgt 1 Die linke Seitenf hrung A ffnen indem diese nach unten gekippt wird Die Zuf hrrollen werden automatisch angehoben 2 Einen Stapel Dokumente zwischen die Seitenf hrungen legen 14 3 Linke Seitenf hrung erneut nach oben kippen 4 Dokumente zuf hren abh ngig vom Dokumenttyp und Falztyp siehe Dokumentausrichtung auf Seite 14 Einlegen von Kuverts Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Kuverts dass die Kuvertseparation und die Seitenf hrungen ordnungsgem eingestellt sind Gehen Sie wie folgt vor 1 R ndelrad D drehen um die Seitenf hrungen C aus
82. n 2 Verwenden Sie die Pfeile neben dem Lautst rkesymbol um die Schnittstellenlautst rke zu erh hen oder zu verringern g D ep N O 50 Anzeigen von Systeminformationen und Softwareversionen ber das Abteilungsleitermen k nnen die Systeminformationen und Softwareversionen angezeigt werden Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Im Abteilungsleitermen auf die Schaltfl che Systeminfo dr cken Das Men Systeminfo wird ge ffnet Die folgenden Informationen werden angezeigt Flex Zertifikat Diese Option wird fur OME verwendet Z hler seit letztem Besuch Der Z hlerwert seit dem letzten Servicebesuch Letzter Fehler Der vom System generierte letzte Fehler Softwareversionen Flex zertifikat 494949 z hler seit letztem Besuch 8 Letzter Fehler cB 1 Technischer Fehler arua 2 Auf die Schaltfl che Softwareversionen dr cken um die Version der installierten Software anzuzeigen g D ep m O Das Men Softwareversionen wird ge ffnet Dieser Bildschirm zeigt die Softwareversionen an die im gesamten System vorhanden sind Wenn Sie auf die Schaltfl che i dr cken werden die Subversionsrevisionsnummern anstelle der Standard Softwareversionsnummern angezeigt Diese werden im Allgemeinen zu Entwicklungszwecken verwendet aber gelegentlich ist es praktisch sie zur Problembehandlung zu verwenden Paketnummer ung ltig SoFtwareversionen Kuvertierer 8399
83. n 3 and 4 are reserved for selective feeding from station 2 and 1 Print a mark on position 3 when a selective feed from station 2 is required Print a mark on position 4 when a selective feed from station 1 is required Position 5 6 and 7 are used for the sequence check marks ys Bug Running an OMR test To run an OMR test gt Before running an OMR test select a job that uses OMR reading 1 Inthe Test menu press the OMR test button The OMR test menu appears Test result Mark quality Mark s Gain setting Vp p 2 Press the Test button to start the OMR test After the test is finished the Result screen appears 56 3 Inthe Results screen evaluate the test results Use the button to see the OMR info 4 Press the Back button to return to the OMR test menu m 5 a 57 3 Operator Maintenance Maintenance Schedule Disconnect the mains power supply before performing any maintenance EN The user must not attempt to service the appliance beyond that described in this operator manual All other servicing must be carried out by qualified service personnel only Please contact your authorized distributor Maintenance Maintenance frequency Daily e Check the system functions Keep the system in proper condition by removing dust paper remains etc Weekly The machine is delivered with an extra set of brushes To always have one clean set available it is reco
84. n a job select the job in the home menu The current job menu shows the following information of the selected job 1 Fac job 1 Counters Total 8 Stopat HE Todo 1x 297 mm e Job number and Job name e Total total number of envelopes that have been processed using this job e To do number of envelopes to do Only indicated if a stop at value is set e Stop at number of processed envelopes at which the system stops You can set this number with the Counters button You can set it between 0 switched off and 9999 The system will continue until the job counter reaches the stop counter value The system stops and can be restarted The stop counter is switched off when it is set to zero If you want to reset the daily job counter and the stop counter press the Reset TOTAL Counter button in the counters menu gt The counter settings are job related 12 e A picture of the system with symbols for the selected features The following symbols can be used Shows the feeders selected to pick documents from black is selected Every selected feeder shows how many sheets will be fed from the feeder and the length of the sheets This sign indicates that the relevant feeders are linked This means that when one feeder is empty the system automat ically starts picking documents from the other feeder This sign indicates that for the selected feeder OMR is switched on optional m
85. n au erhalb des g ltigen Bereichs befinden OME Lesungseingaben Option Eine umfassende Beschreibung der Lesung finden Sie unter Einf hrung zur Leseoption auf Seite 55 Im Men OME Lesungseingaben kann die Funktion f r OME Optical Mark Recognition aktiviert oder deaktiviert sowie die Grundeinstellungen angepasst werden Das erste Men f r OME Lesungseingaben umfasst die folgenden Einstellungen 1 Fac job 1 Gr codetyp D 2 UO e Codetyp Standardwert ist die Einstellung Keine Lesung ist deaktiviert 2 ndern Sie die Einstellungen mit Hilfe der Schaltfl che Folgender Code ist 2 m glich 1 Spur OME Durch Dr cken der Schaltfl che wird das n chste Men f r OME Lesungseingaben ge ffnet 1 Fac job 1 In diesem Men k nnen Sie Folgendes festlegen e Position des OME Codes Informationen zur richtigen Position finden Sie unter OME Codebeschreibung auf Seite 58 e Die maximale Bl tteranzahl Die maximale Blattmenge im Dokumentensatz mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen ausw hlen Die maximale Anzahl die hier eingegeben werden kann ist 5 45 DBK Eingaben Im Men DBK Eingaben k nnen Sie die Doppelblattkontrolle DBK f r die verschiedenen Zuf hrungen ein oder ausschalten 1 Fac job 1 m e Schaltfl che a dr cken um eine Zuf hrung auszuw hlen Schaltfl che dr cken um die Doppelblattkontrolle ein oder auszuschalten Das Symbol wird angezeigt wenn si
86. n und x dr cken sowie pr fen ob die adresse sichtbar ist 2 Auf Nein dr cken wenn gefragt wird ob die Briefsendung ordnungsgem zusammengestellt ist 3 Auf Ja dr cken wenn gefragt wird ob die Dokumente richtig kuvertiert wurden 4 Auf Nein dr cken wenn gefragt wird ob die Adresse lesbar ist 5 Die Schritte im Assistenten befolgen 25 g D ep N O Justieren der Kuvert ffnungslaschen Um eine geeignete Kuvertierung des Dokumentensatzes zu erreichen sollten die Offnungslaschen A 5 mm 0 2 Zoll in das Kuvert hineinreichen Die u eren ffnungslaschen sollten sich 5 bis 10 mm 0 2 bis 0 4 Zoll vom Kuvertrand entfernt befinden So berpr fen Sie dass sich die ffnungslaschen an der richtigen Position befinden g D ep N O Einen Job ausw hlen und auf die Schaltfl che 1x dr cken Die Schritte im Assistenten befolgen R ndelr der C l sen Finger A so einstellen dass die Spitze etwa 5 mm in das Kuvert ragt R ndelr der C wieder festziehen u ere Finger D so einstellen dass sie sich etwa 5 10 mm vom Kuvertrand befinden Ed YS berpr fen Sie die Position der ffnungslaschen wenn ein Wechsel zu einem anderen Kuverttyp erfolgt 26 berpr fen der Kuvertierposition Um eine geeignete Kuvertierung des Dokumentensatzes zu erreichen sollte das Kuvert ordnungsgem positioniert sein Der Dokumentensatz ist ordnungsgem kuvertiert wenn der Falzlini
87. nachf llen Auff llen des Ver schlie fl ssigkeit stanks auf Seite 17 Anfeuchtfilz ist ver schmutzt Anfeuchtfilz berpr fen und ggf reinigen Wartungsplan auf Seite 63 B rsten sind abge nutzt Anfeuchtfilz ist abge nutzt Kuvertiertes Doku ment ist zu gro B rsten austauschen Anfeuchtfilz austau schen Falzeingaben berpr fen und ggf anpas sen Wartungsplan auf Wartungsplan auf Seite 63 Falzeingaben auf Seite 42 Dokument wird nicht weit genug kuvertiert Kuvertanschlags und ffnungslaschenposi tion berpr fen berpr fen der Kuver tierposition auf Seite 27 Verschlussbereich ist verschmutzt Verschlussbereich reinigen Wartungsplan auf Seite 63 Kein Dokumentein zug Dokumente werden schief eingezogen 74 Zuf hrung ist leer Seitenf hrungen sind zu eng eingestellt Seitenf hrungen sind zu weit eingestellt Zuf hrung auff llen Seitenf hrungen jus tieren Seitenf hrungen jus tieren F llen der Dokument zufuhrablage auf Seite 14 Anpassen der Seiten f hrungen Anpassen der Seiten f hrungen Dokumentensatz wird nicht ordnungsgem kuvertiert Adresse kann im Fenster nicht gelesen werden Falsche Kuvertierposi tion Kuvertierposition berpr fen ffnungslaschen ffnungslaschen nicht ordnungsgem berpr fen positioniert Adressposit
88. nd when folded max 170 g m 42 5 Ib bond Booklets up to approximately 1 mm 0 04 inch thickness depending on stiffness 71 Paper size Folding capacity Envelope sizes Envelope quality Minimum width 130 mm 5 1 Maximum width 236 mm 9 3 when fol ded max 230 mm 9 1 Minimum length 90 mm 3 5 the minimum document length used for the upper feeder is 115 mm 4 5 Maximum length 356 mm 14 max 5 sheets max 80 g m Standard BRE Business Reply Envelopes Minimum 80 g m 20 Ib bond Maximum 120 g m 30 Ib bond m 5 2 12 Envelope and Document Set Specifications Remarks e The specification of the paper handling equipment is often wider than that of the envelopes and documents handled The condition of material handled will limit the specified environmental conditions e We recommend that materials to be handled are stored at a temperature of 20 C 68 F with a relative humidity factor of 50 If difference in temperature occurs between store room and mailing area the material has to be stored near the machine at least 24 hours before use m 5 13 A D E F G Minimum 460 mm 10mm 130mm 84mm 60 g m2 size 6 3 0 4 5 oa m Maximum 548mm 162mm B 32 35mm A 12 B 6 2 5mm size tek 7 97 6 38 B 1 25 1 4 A 0 47 B 0 2 gt i ee Maximum insert specifications are based on single sheets When multiples are handled
89. nd 162 mm 6 38 Zoll festgelegt werden Je nach Installationseinstellungen k nnen auch Kuverts nach ISO Norm oder Abmessungen in Zoll ausgew hlt werden Zweite Schaltfl che end verwenden um die Laschenh he einzugeben F r die Laschenh he kann ein Wert zwischen 32 mm und der Kuverth he minus 32 mm 1 26 Zoll festgelegt werden Auf die Schaltfl che K dr cken um einen Job ohne Kuvertieren der Dokumente zu definieren Modus Keine Kuverts Dies ist f r Jobs n tzlich bei denen die Dokumente lediglich sortiert und oder gefalzt werden m ssen 39 g D ep m O Dok Eingaben Im Men Dok Eingaben k nnen Sie Dokumentformate und die Anzahl der Dokumente festlegen die aus den verschiedenen Zuf hrungen aufgenommen werden m ssen 1 Fac job 1 e Auf die Schaltfl che dr cken um die Anzahl der Bl tter f r die verschiedenen Zuf hrungen festzulegen Schaltfl che KA dr cken um eine Zuf hrung auszuw hlen Die gew hlte Zuf hrung ist hervorgehoben ber jede Zuf hrung kann f r Ihren Dokumentensatz mehr als ein Dokument zugef hrt werden Dies wird als Mehrfacheinzug bezeichnet Die Pfeiltasten dr cken um die Anzahl der Bl tter zu ndern die aus der hervorgehobenen Zuf hrung aufzunehmen sind Wenn die Anzahl der Dokumente auf 0 gesetzt wird wird die aktivierte Zuf hrung deaktiviert yos neqg Wenn eine Zuf hrung f r die Tagespost eingestellt ist ergibt sich gt f r die Anzahl de
90. nen die folgenden Abmessungen und Falztypen angepasst werden Falztyp ausw hlen Folgende Optionen stehen zur Verf gung 42 Kein Falz keine Eingaben erforderlich 4 V Falz C Falz Doppel V Falz Auf dem Touchscreen wird eine vereinfachte Darstellung des Dokuments mit den Falzpositionen angezeigt au er wenn kein Falz erforderlich ist 1 fac job 1 g D ep N O Neben einem Falz auf dr cken um die Falzpositionen zu ndern Die gew nschte Position des entsprechenden Falzes eingeben 43 g D r N O Falztyp Position min Position max V Falz C Falz Erster Falz 75 mm 2 95 Zoll 75 mm 2 95 Zoll Position des ersten Falzes plus 25 mm 0 98 Zoll Maximale Dokument l nge minus 25 mm 0 98 Zoll Maximale Dokument l nge minus 50 mm 1 97 Zoll Maximale Dokument l nge minus 25 mm 0 98 Zoll Z Falz Doppel V Falz Erster Falz 75 mm 2 95 Zoll Maximale Dokument l nge minus 100 mm 3 94 Zoll Erster Falz Zweiter Falz Position des ersten Falzes plus 25 mm 0 98 Zoll 75 mm 2 95 Zoll Position des ersten Falzes plus 25 mm 0 98 Zoll Maximale Dokument l nge minus 75 mm 2 95 Zoll Maximale Dokument l nge minus 50 mm 1 97 Zoll Maximale Dokument l nge minus 25 mm 0 98 Zoll ED 44 Auf dem Touchscreen erscheint ein Hinweis wenn sich die eingegebenen Positione
91. ng buttons D Upper unit E Locking hand grip upper unit F Document feeders G Collator arm H Collator area I Power inlet power switch RS232 con nector USB modem optional J Knobs for clearing stoppages Control Panel K Sensors L Bellows M Handle for clearing stoppages N Sealing liquid reservoir O Side cover opened P Ruler Q Thumb wheel for side guide adjustment R Side guides envelope hopper S Knob for separation adjustment T Envelope support bracket The control panel consists of the touch screen and the following buttons Stop Q The system completes the current mail set and stops leaving the system empty and ready for a new set Start D The system starts to process mail sets A on the display The display is covered with a thin pressure sensitive layer To avoid permanent damage of the display do not use sharp objects to press Installing the Document Feed Trays Place the document feed trays in position 1 Hold the document feeder slightly inclined as shown in the figure CA m 2 a 2 N Place the front end of the document feed tray underneath the two rollers g Move the document feed tray upwards lifting the two rollers until it is possible to hook the feeder into place 4 Move the document feed tray towards the machine and move the hooks over the mounting points on both sides 5 Let
92. ngen leer ist oder die Taste Stopp gedr ckt wird 22 Dokumenttrennung Mit dem Begriff Dokumenttrennung ist die Einstellung gemeint die zum Trennen des obersten Dokuments von den brigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist Hierdurch wird verhindert dass mehrere Dokumente gleichzeitig vom Stapel aufgenommen werden Da diese Maschine ausschlie lich mit Automatikzuf hrungen ausgestattet ist erfolgt die Einstellung der Dokumenttrennung automatisch Verarbeiten von Tagespost Die Tagespostfunktion ist nur verf gbar wenn die Lesung nicht gt aktiviert ist Wenn die Tagespostfunktion festgelegt ist werden die Verbindungen zur Tagespostzuf hrung automatisch deaktiviert UO D D Wenn die Tagespostfunktion ausgew hlt ist steht DBK nicht zur N Verf gung 2 Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentens tzen die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen z B gestapelte Dokumente ist die obere Zuf hrung mit einem Tagespostschalter ausgestattet So verwenden Sie die Tagespostfunktion 1 Job mit aktivierter Tagespostfunktion ausw hlen Die Tagespost wird durch das Symbol in den Men s f r die Job Informationen angezeigt 2 Linke Seitenf hrung A der oberen Zuf hrung nach unten kippen Jetzt wird der Tagespostschalter B angezeigt 3 Schalter nach rechts schieben um die Tagespostfunktion zu aktivieren 4 Die Seitenf hrung A nach oben klappen 23 5 Auf die Taste Start dr
93. nstandhaltung durch Entfernen von Staub Papier resten usw W chentlich Im Lieferumfang ist ein zus tzlicher B rstensatz enthal ten W hrend ein B rstensatz verwendet wird sollte der andere in Wasser eingeweicht werden So ist stets ein sauberer B rstensatz verf gbar e Verschmutzte oder verklebte B rsten f r den Ku vertverschluss reinigen oder ersetzen siehe Reini gen und Ersetzen der B rsten auf Seite 64 e Anfeuchtfilz reinigen oder bei Bedarf ersetzen wenn dieser verschmutzt oder verklebt ist e Reinigen der Zuf hr und Kuvertierrollen nach An weisung des Kundendiensttechnikers g D ep N O Bei Bedarf Bei Warnmeldungen ber staubige Fotozellen m ssen bestimmte Fotozellen gereinigt werden Nach dem Reini gen die Fotozellen immer kalibrieren siehe R ckstellen der Fotozellen auf Seite 65 Informationen zu den Fotozellen am Kuvert oder Doku mentpfad finden Sie unter Reinigen der Fotozellen am Kuvert oder Dokumentpfad auf Seite 64 Informationen zu den Ausgangsfotozellen finden Sie unter Reinigen der Ausgangsfotozellen auf Seite 65 63 Reinigen und Ersetzen der B rsten Verschmutzte oder verklebte B rsten f r den Kuvertverschluss wie folgt reinigen oder ersetzen Die neuen B rsten mit Wasser anfeuchten Die B rsten einzeln vom B rstenhalter abziehen 3 Die B rsten austauschen Stellen Sie sicher dass die Stifte auf den B rsten in den entsprechenden L chern im B r
94. on page 48 Job menu see What is a job Opening the Advanced Settings If you want to see or edit any of the Advanced Settings 1 From the home menu press the Menu button Choose if you want to see the Display Settings or the Supervisor Menu Press the according button to enter that menu Please note to access the Supervisor Menu enter the PIN code 2546 After entering the correct pin code the Supervisor Menu appears Changing the Display Settings From the Display Settings screen you can change various settings To change the Display Settings 1 2 Use the arrows next to the brightness symbol to increase or decrease the display brightness Use the arrows next to the volume symbol to increase or decrease the interface volume 45 m 5 m Viewing System info and Software versions From the Supervisor menu you can view the System info and Software versions Proceed as follows 1 46 From the Supervisor menu press the System info button The System info menu opens Here the following information is shown Flex certificate this option is used for OMR Counter since last visit the counter value since the last service visit Last error The last error generated by the system Flex certificate 494949 counter since Last visit 8 Last error INF 8 Cover open on franking machine Press the Software versions button to view information
95. onen 2 Stationen 2 5 Stationen H he 527 mm 20 7 _ 527 mm 20 7 527 mm 20 7 637 mm 25 1 Zoll Zoll Zoll Zoll Breite 460 mm 18 1 460 mm 18 1 460 mm 18 1 460 mm 18 1 Zoll Zoll Zoll Zoll L nge 765 mm 30 1 765 mm 30 1 765 mm 30 1 765 mm 30 1 Zoll Zoll Zoll Zoll Gewicht 69 kg 152 lbs 69 kg 152 lbs 69 kg 152 Ibs 72 kg 159 lbs Breite e Optionaler Seitenausgang um 90 195 mm au erhalb der Seitenabdeckung 3 5 7 7 Zoll L nge e mit Magazin und Sammelbereich 1120 mm 44 1 Zoll e mit Standardausgabe Kuvertablage 1260 1360 mm 49 6 53 5 Zoll e mit Seitenausgang 1200 mm 47 2 Zoll 71 g D r N O g D ep N O Dokument und Kuvertierspezifikationen Papierqualit t Papierformat Falzkapazit t Kuvertformate Kuvertqualit t 78 Mindestens 60 g m 15 Ib bond H chstens 250 g m 62 5 Ib bond gefalzt max 170 g m 42 5 Ib bond Brosch ren bis zu einer Dicke von 1 mm 0 04 Zoll je nach Festigkeit Mindestbreite 130 mm 5 1 Zoll H chstbreite 236 mm 9 3 Zoll gefalzt max 230 mm 9 1 Zoll Mindestl nge 90 mm 3 5 Zoll f r die obere Zuf hrung mindestens 115 mm 4 5 Zoll H chstl nge 356 mm 14 Zoll max 5 Blatt max 80g m Standardr ckumschl ge Mindestens 80 g m 20 Ib bond H chstens 120 g m 30 Ib bond Kuvert und Dokumentensatzspezifikationen Anmerkungen e Die Spezifikationen f r die Papierhandhabung
96. onen und Softwareversionen Tabelle zur Problembehandlung Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Referenz Das System kann System istnicht an System an das nach dem Einschal das Stromnetz ange Stromnetz anschlie 2 ten nicht gestartet schlossen Ben werden Sicherung ist durchge Sicherung unter dem brannt Hauptschalter erset zen Eine Abdeckung ist Abdeckung schlie ge ffnet Ren 71 g D r m O System stoppt mit Kuvert in Kuvertierpo sition Lasche nicht ge ffnet Kuverts werden falsch herum im Ma gazin gestapelt Kuvertlasche klebt fest Kuverteinzugseinstel lungen berpr fen Kuverts richtig in das Magazin einlegen Kuverts den Spezifika tionen entsprechend aufbewahren Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Kuvert Eingaben auf Seite 38 Kuverttyp entspricht nicht den Spezifikatio nen oder den Job Eingaben Den Spezifikationen entsprechende Ku verts verwenden Kuvert Eingaben auf Seite 38 Es werden zwei Ku verts auf einmal einge zogen Die Kuvertseparation ist nicht richtig einge stellt Kuverts liegen nicht ordentlich im Maga zin Kuvertseparation an passen Kuverts berpr fen und ggf korrekt einle gen Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Einlegen von Kuverts auf Seite 15 Kuverts werden schief eingezogen Seitenf hrungen des Magazins sind zu weit eingestellt Seiten
97. ositioned underneath the green roller B m 5 To verify the insert position ED This adjustment must only be checked in case of problems or when changing the envelope type 1 Choose a job and press the 1x button 2 Lift the locking lever of the loc and pull the loc into the vertical position 3 Press No until the question about envelope position appears 7 Please open top cover and mm a Check envelope position i rs the fold of the envelope flap aligned with the green indicators 4 Press No again and follow the instructions on screen 26 5 Working with Jobs What is a job If you have to process a lot of mail sets of the same type for example bills you can save the settings to a job The next time you just select the job and immediately start without defining any settings The following settings are saved in a job Envelope type size Which document feeders should be used how many documents should be fed from each feeder and document height for each feeder Feeder linking on off If BREs or insert cards should be included Address position Fold settings Double feed control settings Reading settings option Batch Counter defining the number of mail sets that the job must process The job will automatically stop processing when this number is reached Creating a new job To create a new job 1 From the home menu press the New job button
98. ows gt Adjusting the address position is only possible after running a test run by using the 1x button 1 Choose a job and press the 1x button Adjust address position and press ix and check if address is visible EA 2 Press No if asked if the mail set is correct 3 Press Yes if asked if the documents are inserted correctly 24 4 Press No if asked if the address is readable 5 Follow the steps in the wizard Adjusting the Envelope Insert Fingers To make a good insert of the document set into the envelope the insert fingers A should be about 5 mm 0 2 inch inside the envelope The outer fingers should be about 5 to 10 mm 0 2 to 0 4 inch from the edges of the envelope m 5 To verify that the position of the fingers is correct Choose a job and press the 1x button Follow the steps in the wizard Loosen the knurled knobs C Adjust the fingers A so that the tip is approximately 5 mm 0 2 inside the envelope Tighten the knurled knobs C Adjust the outer fingers D approximately 5 10 mm 0 2 till 0 4 from the edges of the envelopes on PY N SS A Check the position of the insert fingers when changing to a different type of envelope 25 Verifying the Insert Position To make a good insert of the document set into the envelope the envelope should be positioned correctly The document set is inserted correctly if the flap folding line of the envelope is p
99. processing V fold Vertical transport A V fold implies the document set is folded once The fold position is adjustable This fold is illustrated in the picture below sideview Synonym Single fold The vertical transport section between feeders and collator 79 m 5 a m 3 Q Z fold A Z fold means that a document is folded twice in such a way that each folded flap is on a different size of the folded document resulting in a Z shape This fold is illustrated in the picture below sideview The position of both folds is adjustable Synonyms zigzag fold 80 12 EC Declaration of Conformity EC DECLARATION OF CONFORMITY FOR ELECTRICAL PRODUCTS According to Annex III B of the Low Voltage Directive Manufacturer Francotyp Postalia GmbH Address Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Germany herewith declares that the FPi 2300 eennnnannunennnennenenennennennennnnnennennennsnnensnenenesnnennanesnnsnnnnenensnnene Type or Model designation which this declaration refers to is in accordance with The conditions of the Low Voltage Directive 2006 95 EC and the EMC Directive 2004 108 EC This product is in conformity with following harmonized standards or other such specifications EN 60950 1 2006 EN 61000 4 4 2005 EN 55022 2011 Class A EN 61000 4 5 2007 EN 55024 2010 EN 61000 4 6 2009 EN 61000 3 2 2006 E
100. r Dokumente immer der Wert 1 der in diesem Men auch nicht festgelegt werden kann Die maximale Anzahl von Bl ttern pro Satz betr gt 25 Wenn der gt Falzvorgang durchgef hrt wird betr gt die maximale Satzdicke 5 Bl tter 80 g m2 40 Auf die Schaltfl che dr cken um die Dokumenth he einzugeben Die H he oder das ISO Format des Dokuments wird neben der entsprechenden Zuf hrung angezeigt mn Schaltfl che dr cken um eine Zuf hrung auszuw hlen Die gew hlte Zuf hrung ist hervorgehoben Auf die Schaltfl che K dr cken um einen Ziffernblock zur Eingabe der genauen Dokumentabmessungen anzuzeigen Die Abmessungen k nnen je nach Installationseinstellungen in mm Zoll oder als standardm ige ISO Papierformate eingegeben werden Das System l sst keine Eingabe von Abmessungen au erhalb der zul ssigen Bereiche zu F r die Dokumentgr fse kann ein Wert zwischen 90 mm 3 54 Zoll und 356 mm 14 Zoll festgelegt werden Die Standardeinstellung f r die Dokumentgr fse eines neuen Jobs betr gt 297 mm 11 7 Zoll g D ep m O Auf die Schaltfl che D dr cken um zwei Zuf hrungen zu verbinden Mit dieser Funktion k nnen zwei nebeneinander liegende Zuf hrungen mit denselben Dokumenten gef llt werden Sobald die erste Zuf hrung leer ist wechselt das System automatisch zur anderen Zuf hrung Fa Auf die Schaltfl che a dr cken um zwei nebeneinander liegende Zuf hrungen
101. rablage auf die Maschine zu bewegen und Haken ber die Befestigungen auf beiden Seiten schieben 5 Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen Installieren der F hrung und Kuvertablage So installieren Sie die F hrung und die Kuvertablage 1 F hrung montieren wie in der Abbildung gezeigt g D ep N O 2 Kuvertablage in die Bohrungen unterhalb des Kuvertmagazins einstecken Abstand A sollte etwa das 1 5fache der Kuverth he betragen 10 Einschalten So starten Sie das System Die Maschine kann schweren Schaden nehmen wenn sie an eine falsche Stromversorgung angeschlossen wird berpr fen Sie daher ob die lokale Spannung mit der Angabe auf dem Typenschild bereinstimmt bevor Sie die Maschine anschlie en 1 System an die Stromversorgung anschlie en 2 System mit dem Hauptschalter einschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Systems Auf dem Touchscreen wird das Startmen angezeigt g D c ep N O Neuer Job fac job 1 fac job 2 fac job 3 11 g D r N O Startmen fac job 6 fac job 7 fac job 8 Automatic Nach dem Starten des Systems wird das Startmen angezeigt Mit den Pfeilen k nnen Sie einen Bildlauf f r die Jobs ausf hren Wenn weitere Informationen ber einen Job erforderlich sind w hlen Sie den Job aus Wenn Sie einfach ohne Job Definition beginnen m chten dr cken Sie auf Neuer
102. rsonnel do operate this system the manufacturer will not accept responsibility for any resulting accidents or injuries Only skilled persons who are aware of the risks involved may open the protective covers For safety reasons the system will not function when the covers are open e Keep long hair fingers jewelry etc away from rotating and moving parts e The power connection must be easily accessible preferably close to the system For safety reasons it is essential that the system is connected to a socket outlet that has a protective earth ground connection e Overcurrent protection in the equipment also relies on the branch circuit protection max 20 A e The following part s is are considered the equipment disconnect device s Power supply cord plug or appliance coupler CAUTION DOUBLE POLE NEUTRAL FUSING A this means that after operating of the fuse parts of the equipment that remain energized might represent a hazard during servicing Country Specific Conditions Denmark In Denmark certain types of Class 1 appliances may be provided with a plug that does not provide an adequate earth ground connection when inserted into a Danish socket outlet Make sure the system has a good functioning connection that has protective earthing the plug and socket outlet must match Japan e Establish an earth ground connection before connecting the mains plug to the power supply e First disconnect the pow
103. s ge messen um teilweise berlappende Bl tter zu erkennen 81 g D r m O g D r N O Doppelparallel falz Doppelparallel falz Siehe Doppelparallelfalz Beim Doppelparallelfalz wird das Dokument zun chst zur H lfte und dann nochmals zur H lfte gefalzt Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp D gt SERT i i He sideview Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden Synonym Dop pelparallelfalz Kuvert Erweiterte Folder Einheit unten Vorderseite nach Das Kuvert ist die Verpackung einer Briefsendung Fensterumschl ge sind Kuverts mit einem durchsichtigen Bereich durch den die Adresse auf dem Adresstr ger lesbar ist Neben den normalen Fensterumschl gen die oben geschlossen werden gibt es auch solche bei denen sich die Verschlusslasche unten befindet Option die Anwendungen mit unterer Adressposition und kurzem Falz erm glicht Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach unten in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach unten und vorn Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach unten und hinten Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach oben
104. s on page 36 If you want to use any of these features you have to use Manual jobs to process the mail set see What is a job 20 Processing a Basic Mail Set A basic mail set consists of documents from one or more document feeders This set is inserted into an envelope Before you start make sure you have read the Introduction on processing mail sets on page 20 1 From the home menu press the New job button 2 Choose Automatic to start an Automatic job 3 Load the documents and envelopes into the feeders Automatic Please Load documents and envelopes Press ix for 1 mail piece m 5 5 LT 4 Press the 1x test run button to create one mail set and follow the instructions on screen After a successful test run it is possible to use the Save button to save the settings of the Automatic job to a new job 5 Press the start button to start the mail set production The system stops producing mail sets when one of the feeders is empty or the stop button is pressed 21 m 3 Processing a Mail Set with BRE or Inserts A mail set with BRE consists of documents from one or more document feeders and an insert BRE from the BRE feeder This set is inserted into an envelope Before you start make sure you have read the Introduction on processing mail sets on page 20 WwW Wr Load the BREs with the flap down flap leading NM If a short feeder is present load the BR
105. s used as an extra security With skewed paper the reading head can miss part of the reading code In these situations the safety mark is not read and the system will give an error The safety mark also indicates the end of the reading code This mark must always be present on the document if it is part of the code definition Normal paper flow Skewed paper flow anm Start mark Start mark ete am a a m a 3 gt Q T Safety mark Safety mark em reading direction reading direction The minimum code is one mark in one line insert However for reliability it is advised to use at least 2 marks The first line is the start mark A mark printed on the second line means insert No mark on the second line means accumulate In some cases on request of the customer the reading of the basic ED commands can be reversed by the service organization This means that no mark is interpreted as an insert command and that for the accumulate command a mark has to be printed 54 OMR advanced license For the OMR advanced license the following functions are available e The basic functions Start Insert Parity Safety e Divert The machine stops manually remove the set from the collator Reset and start again e Stop The machine stops manually remove the set from the collator Reset and start again Selective Feed The machine will selectively feed an enclosure when commanded SO e Sequence Check S
106. seinrichtungen sind h ufig gro z giger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente Die angegebenen Umgebungsbedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschr nkt e Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20 C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 50 Bei Temperaturunterschieden zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der N he der Maschine aufbewahrt werden g D r N O 79 g D r N O 11 Terminologie Terminologie Begriff Beschreibung Adresstr ger Der Adresstr ger ist das Dokument auf dem sich die Adresse des Empf ngers der Briefsendung befindet Die Adresse muss auch nach dem Hinzuf gen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben Falztyp und Kuverttyp m ssen so gew hlt werden dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist Bei pers n lichen Sendungen ist immer ein Adresstr ger vorhanden sofern das Bedrucken von Kuverts nicht unterst tzt wird Im Normalfall gibt es einen Adresstr ger Adressposition er ME Die Position der Adresse auf dem Adresstr ger gemessen von der lin ken oberen Ecke Die Adressposition besteht aus einer horizontalen x Koordinate einer vertikalen y Koordinate der horizontalen Breite w und der vertikalen H he h Automatisch Automatischer Job Barcode L
107. sert is also a short not to be folded document usually an enclosure Inserter An Inserter is the Module where the document set is inserted into the envelope the envelope is closed and if necessary sealed Inserting system The system of all the Modules that cooperate to perform the inserting function accumulate document set fold and insert and have a single point of control Job Job counter A job is an actually produced collection of mail sets based on a certain Job Definition at a certain point in time for a specific purpose It consists of e The Job definition used for the production e Information about the batch size The counter that registers the number of mail sets that is produced as part of a specific job Reading error Letter fold See C fold Linking See Feeder Linking Multifeed The feature of an Inserting System in which more than one sheet is taken from a Feeder OMR See Optical Mark Recognition OMR code Standard 1 track OMR code definition Specifies the amount of reading definition marks used and the functionality linked to each of them how each should be interpreted Operator The person operating a document system Optical Mark Optical Mark Recognition is intended for reading and interpreting printed Recognition codes These codes are one or more black marks which are read from OMR a document These marks give information to the Inserting system about how to build up and h
108. stem an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden Die Sicherheit des Produkts ist auch abh ngig von der Geb udesicherung max 20A Die Trennvorrichtung f r das Ger t ist Netz oder Ger testecker VORSICHT ZWEIPOLIGE NEUTRALE SICHERUNG dies bedeutet dass nach der Aktivierung der Sicherung einige Teile des Ger ts die weiterhin unter Spannung stehen eine Gefahr bei Servicearbeiten darstellen k nnen L nderspezifische Bedingungen D nemark In D nemark k nnen bestimmte Ger tetypen der Klasse 1 mit einem Stecker ohne Erdungskontakt beim Anschluss an d nische Steckdosen ausger stet sein Stellen Sie sicher dass das System ber einen funktionierenden Erdungskontakt verf gt Stecker und Steckdose m ssen f reinander geeignet sein Japan e Vor dem Anschluss an das Stromnetz muss ein Erdungskontakt hergestellt werden e Trennen Sie stets zuerst die Stromverbindung bevor Sie den Erdungskontakt unterbrechen g D ep m O g D ep m O Ende der Lebensdauer Die Europ ische Union verfolgt mit ihrer Umweltpolitik insbesondere die Erhaltung den Schutz und die Verbesserung der Umweltqualit t den Schutz der Gesundheit und die umsichtige und rationelle Nutzung nat rlicher Ressourcen Die Politik basiert auf dem Vorsorgeprinzip und auf der Ergreifung von Vorsorgema nahmen damit Umweltsch den an ihrem Entstehungsort korrigiert werden Die Abfalltrennung ist eine Voraussetz
109. stenhalter einrasten Reinigen der Fotozellen am Kuvert oder Dokumentpfad g D ep N O Bei Warnmeldungen ber staubige Fotozellen im Kuvert oder Dokumentpfad m ssen die Fotozellen wie folgt gereinigt werden Seitenabdeckung A ffnen 2 Den Balg B in den oberen Luftstopfen C stecken und ihn einige Male fest zusammendr cken um den Staub von der Fotozelle des Dokumentpfads zu entfernen 3 Den Balg in den unteren Luftstopfen stecken und ihn einige Male fest zusammendr cken um den Staub von der Fotozelle des Kuvertpfads zu entfernen 4 Die Fotozellen kalibrieren siehe R ckstellen der Fotozellen auf Seite 65 64 Reinigen der Ausgangsfotozellen So reinigen Sie die Ausgangsfotozellen 1 Einen leicht feuchten Baumwolllappen in der unteren ffnung kreisen um die untere Ausgangsfotozelle zu reinigen 2 Einen leicht feuchten Baumwolllappen in der oberen ffnung kreisen um die obere Ausgangsfotozelle zu reinigen 3 Die Fotozellen kalibrieren siehe R ckstellen der Fotozellen auf Seite 65 R cksetzen von Fotozellen g D ep N O So kalibrieren Sie alle Fotozellen 1 Im Testmen auf die Schaltfl che Fotozellen Reset dr cken Das Ment Fotozellen kalibrieren wird angezeigt bokumente und Kuverts entfernen und Abdeckungen schlie en lt kal gt dr cken um Fotozellen zu kalibrieren ral abbrechen 2 Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen
110. t werden Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp L1 gt sideview Synonym Einfachfalz versaFeeder Brosch renzuf hrger t g D r N O Vertikaler Trans Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuf hrungen und dem port Sammelbereich 85 g D r N O Z Falz Beim Z Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt dass sich jedes der Dokumentenden auf einer anderen Seite des gefalzten Dokuments befindet So entsteht die charakteristische Z Form Die folgende Abbil dung zeigt diesen Falztyp sideview Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden Synonym Zick zackfalz 86 12 EG Konformit tserkl rung EG KONFORMIT TSERKL RUNG F R ELEKTRONISCHE ERZEUGNISSE gem Anhang Ill B der Niederspannungsrichtlinie Hersteller Francotyp Postalia GmbH Adresse Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Deutschland erkl rt hiermit eigenverantwortlich dass das Produkt FPi 2300 Prerrrirritttiiittrttrte Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht hergestellt wurde gem den Bestimmungen der Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG und der EMV Richtlinie 2004 108 EG Das Ger t entspricht den folgenden harmonisierten Normen und Spezifikationen EN 60950 1 2006 EN 61000 4 4 2005 EN 55022 2011 Klasse A EN 61000 4 5 2007 EN 55024 2010 EN 61000 4 6 2009 EN 61000 3 2 200
111. the document feed tray rest on the machine Installing the Slide and Catch tray To install the slide and the catch tray 1 Attach the slide as shown in the figure m 5 2 Position the envelope catch tray into the holes underneath the envelope hopper as shown in the figure The distance A should be approximately 1 5 x the envelope height N lt 10 Power Up To start up the system You can severely damage the machine if it is connected to the incorrect power supply Before plugging in the machine check if the local voltage is the same as the voltage mentioned on the type plate 1 Connect the system to the mains power supply 2 Use the power switch to switch the system on The power switch is located on the right hand side of the system The touch screen shows the home menu fac job 6 fac job 7 fac job 8 Automatic Home Menu New job fac job 1 fac job 2 fac job 3 When you start up the system the home menu appears With the arrows you can scroll through the jobs If you want more information on a job select the job If you just want to start without job definition press New job and select Automatic see Processing mail sets on page 21 With the home button t you get back to the home menu The Menu button opens the advanced settings menu see Opening the Advanced Settings on page 45 11 m 5 2 Job Info If you want more information o
112. ting the troubleshooting table Switch the inserter off and on again to verify system operation ae eS When the error still occurs contact your service organization When contacting the service organization you will also be asked ED for the last error message and the software version of the installed software To determine the software version see Viewing System info and Software versions 65 m 5 on 5 Trouble Shooting Table Symptom Possible cause Remedy Reference The system cannot be started after switching on System not connec ted to mains Fuse is blown A cover is opened Connect the system to the mains Replace fuse below power switch Close the covers System stops with envelope at insert po sition flap not open Envelopes are double fed Envelopes stacked reversed in the hop per Check envelope feed Loading Envelopes adjustments Place jon page 15 envelopes correctly in hopper Envelope flap sticks Store envelopes ac cording to specifica tions Envelope settings on page 36 Wrong envelope type used not according to specifications or job settings Change envelopes according to specific ations Envelope settings on page 36 Loading Envelopes Envelope separation Adjust envelope sep not correctly set aration on page 15 Envelopes not placed properly in the hop per Check and replace if Loadin
113. tion Select a job where the daily mail function is selected You can recognize the daily mail by the icon in the job information menus 2 Turn down the left side guide A of the upper tray Now you can see the Daily Mail handle B 3 Move the handle to the right to enable the Daily Mail function Turn side guide A upwards 5 Press the start button to start the job 23 6 Place the document or document set in the feeder see Filling the Document Feeder Tray on page 14 The document or document set will be folded and inserted into the envelope as described in the selected job 7 Place the next document or document set in the feeder The system will keep running to process the inserted document or document set 8 When finished with Daily Mail press the stop button to stop the job 9 Setthe Daily Mail handle B to the AUTO position to disable the Daily Mail and enable the automatic document separation Test Run Before starting an Automatic job it is possible to perform a single test run This test run is intended to validate the settings of the Inserting System e Inspect and adjust the stop position of the envelope e Check the fold settings for one set e Check if the address is correctly positioned behind the envelope window m gt Adjusting the Address Position If the address on your mail is not correctly positioned behind the envelope window change the address position as foll
114. tions to avoid the error from re occurring After solving the problem press Reset to reset the error the error screen will disappear Special Errors e Reading errors when reading is enabled The document set is diverted The operator must remove the document set and has to complete the set manually e Technical errors The display shows a message The error cannot be solved by operating personnel and assistance of the service support is needed Warning Screen When a cover is opened the display shows a warning screen with the message Cover open and a suggested solution Close cover m 5 on 61 Clearing Stoppages Stoppages can occur in the following areas IN N y 07 N Cy NY Lk English Feeder area 1 Collating area 2 Folder area 3 Lower envelope track 4 62 For clearing of stoppages three system sections can be opened A Top cover to reach the Folder and Feeder area B Collator plate to reach the collator area C Front cover to reach the envelope track and inserter area Lower Envelope Track When a stoppage occurs in the lower envelope track remove the envelopes as follows m 5 on S If needed envelopes can be transported manually to the insert table or lower envelope track by means of handle F To transport a mail set manually turn handle E Open the side cover C 2 Lower and hold the handle D to the le
115. tmen k nnen Sie das System berpr fen alle Fotozellen zur cksetzen und einen Lesungstest ausf hren Das Men umfasst die folgenden Funktionen Diagnose Fotozellen Reset DME Test g D ep N O e Diagnose Mit dieser Funktion pr fen Sie ob alle Motoren Kupplungen und Fotozellen ordnungsgem angeschlossen sind Dieser Test leitet den Status der Stellantriebe und Kupplungen ab indem die Stellantriebe kurz aktiviert werden und anschlie end der Strom gemessen wird siehe Ausf hren der Diagnose auf Seite 54 Fotozellen Reset Mit dieser Funktion k nnen alle Fotozellen kalibriert werden siehe R ckstellen der Fotozellen auf Seite 65 OME Test Mit dieser Funktion kann die OME Funktionalit t getestet werden siehe Ausf hren eines OME Tests auf Seite 62 Jo Ausf hren der Diagnose So f hren Sie eine Diagnose f r das System aus 1 Im Testmen auf die Schaltfl che Diagnose dr cken Der Bildschirm Hardwaretest wird angezeigt Dokumente entf u Abdeck schlie en Diagnose starten 2 Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schlie en bevor die Diagnose gestartet wird 3 Im Men Hardwaretest auf die Schaltfl che Diagnose starten dr cken Wenn der Test abgeschlossen ist wird der Statusbericht angezeigt der alle Probleme auflistet die w hrend der Diagnose ermittelt wurden yos neqg STATUSBERICHT 4 Wenn keine Probleme ermittelt wurden au
116. ttseiten stehen die Sammelanweisungen Wenn eine Parit ts berpr fung mit OME verwendet wird erfolgt diese auf jedem Blatt g D ep N O g D ep N O Allgemeine Anforderungen zum Drucken von Codes Wenn Sie Dokumente f r eine Lesung drucken Sicherstellen dass die Qualit t von Farbband oder Toner geeignet ist Den Code in schwarz drucken Markierungen auf dem gleichen Blatt m ssen die gleiche St rke aufweisen Den Code auf jedem Blatt an der gleichen Stelle drucken Achten Sie auf den Hintergrund Die Lesefunktion kann durch Folgendes gest rt werden Farbver nderungen auf dem Formular ein Hintergrund Design und ein Logo oder eine Kopie auf der R ckseite des Blattes die durchschlagen k nnen Bei Matrixdruckern werden gedruckte Zeichen in Near Letter Quality NLQ bevorzugt um ein H chstma an Schw rze zu erzielen Doppeldruck un Weitere Informationen zum Drucken eines Lesecodes auf Ihrem Dokument erhalten Sie bei Ihrem Kundendienst Anpassen der Position des Lesekopfs Die horizontale Position des Lesekopfs muss so angepasst werden dass sie mit der Position der auf die Dokumente gedruckten Zeichen bereinstimmt Zum 1 56 Einstellen des Lesekopfs gehen Sie folgenderma en vor Dokument mit Lesecode bei der ersten Markierung falzen Obere Abdeckung ffnen Dokument mittig an das Lineal halten Lesekopf A verschieben bis er sich genau in der Mitte ber den Lesemarkierun
117. uf hren So f hren Sie einen Testlauf durch 1 Verwenden Sie im Startmen die Pfeile um einen Bildlauf durch die Job Auswahlliste auszuf hren fac job 6 fac job 7 fac job 8 Automatic g D ep N O 31 2 Den zu verwendenden Job ausw hlen Gesamt 8 Stop bei Aufgabe 3 Auf die Schaltfl che 1x klicken Die Schritte im Assistenten befolgen Automatic wurden die bokumente ordnungsgem kuvertiert Justieren der Kuvertposition Bevor ein Testlauf ausgef hrt wird ist es m glich die Kuvertposition zu justieren So justieren Sie die Kuvertposition yasjnag 1 Auf dr cken um mit der Justierung der Kuvertposition zu beginnen 1 fac job 1 kuvertposition justieren K dr cken und Ausrichtung mit gr nen Anzeigen pr fen KD Eek BE 2 Die Kuvertposition mit Hilfe der Pfeile unter dem Lineal justieren 32 3 nur DE dr cken um die neue Ausrichtung zu pr fen 1 fac job 1 kuvertposition justieren K dr cken und Ausrichtung mit gr nen Anzeigen pr fen 2 een 4 Auf die Schaltfl che OK dr cken um die neue Ausrichtung zu akzeptieren Verwenden eines Jobs Wenn Sie einen vorhandenen Job verwenden m chten 1 Im Startmen den Job ausw hlen der verwendet werden soll 1 Fac job 1 z hler Gesamt 9 Stoppbe cal aufgabe 2 Wenn Sie einen Testlauf ausf hren m chten Auf die Schaltfl che 1x dr cken u
118. uments multi feed The feeders have a double feed control DFC DFC detects if more documents are fed instead of one You can link feeders This means that two feeders can be linked as pairs When the first feeder is empty the system switches to the other feeder Meanwhile the empty feeder can be refilled without stopping the system The upper automatic feeder is equipped with a daily mail function You can use this feeder to process sets of documents that you cannot process automatically stapled documents and sets with varying thickness Collating Area 2 All documents of a document set are collated and aligned in the collating area Folder 3 The fold unit folds the documents The following fold types are possible see Terminology e No fold e V fold e C fold e Z fold e Double V fold Envelope feeder 4 Envelopes that are placed on a stack by the user are fed one by one into the system by the envelope feeder Inserter 5 After the documents are folded the documents are transported to the inserter The inserter inserts the documents into a waiting envelope The inserter seals the envelope or not depending on the settings Automatic monitoring ensures the correct number of inserts per envelope Operating panel 6 The machine is programmed and operated from the operating panel m 5 2 Operating Controls m 5 A Envelope catch tray B Envelope slide C Display with operati
119. unden werden Das bedeutet dass zwei Zuf hrungen zu einem Paar zusammengeschlossen werden k nnen Sobald die erste Zuf hrung leer ist wechselt das System zur anderen Zuf hrung In der Zwischenzeit kann die leere Zuf hrung ohne Unterbrechung des Systems aufgef llt werden Die obere automatische Zuf hrung ist mit einer Tagespostfunktion ausgestattet Mit Hilfe dieser Zuf hrung k nnen Sie Dokumentens tze bearbeiten die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen z B gestapelte Dokumente und S tze mit variierender Dicke Sammelbereich 2 Alle Dokumente eines Dokumentensatzes werden im Sammelbereich gesammelt und angeordnet Folder 3 Die Falzeinheit falzt die Dokumente Folgende Falztypen sind m glich siehe Terminologie Kein Falz 6 e V Falz e C Falz e Z Falz e Doppel V Falz Kuvertzuf hrung 4 Vom Benutzer auf einen Stapel gelegte Kuverts werden dem System durch die Kuvertzuf hrung einzeln zugef hrt Kuvertierer 5 Nach dem Falzen werden die Dokumente zur Kuvertierstation bef rdert und dort in ein wartendes Kuvert eingef gt In Abh ngigkeit von den Einstellungen wird das Kuvert dann ggf verschlossen Die automatische berwachung stellt die richtige Anzahl von Beilagen pro Kuvert sicher Bedienfeld 6 Die Programmierung und Bedienung der Maschine erfolgen ber das Bedienfeld Betriebskontrollen g D ep N O g D r m O A Kuvertablage B Kuvertf hrun
120. ung um die Wiederverwendung und das Recycling von Abfallstoffen sicherzustellen Die ordnungsgem e Entsorgung von elektrischen oder elektronischen Ger ten ist erforderlich um die gew hlte Schutzebene f r die Gesundheit von Personen und der Umwelt in der Europ ischen Gemeinschaft zu erreichen Insbesondere verlangen bestimmte Materialien und Komponenten von elektrischen und elektronischen Altger ten eine besondere Behandlung da ihre unsachgem e Behandlung oder Entsorgung an Land im Wasser oder in der Luft eine gro e Umwelt und Gesundheitsgef hrdung darstellen w rde Zur Erleichterung der Sammlung und Behandlung getrennt vom normalen Hausm ll sind elektrische und elektronische Ger te mit dem folgenden Logo gekennzeichnet Nicht im Hausm ll entsorgen Verwenden Sie das beiliegende R cksende oder Sammelsystem f r elektrische oder elektronische Wertstoffe Ger te die nach folgendem Datum Kl produziert wurden 13 August 2005 Es ist gesetzlich verboten Altger te au erhalb der zul ssigen Entsorgungskan le zu entsorgen Der Hersteller bittet Sie ebenfalls dringend durch die aktive Teilnahme an der Sammlung von Altger ten zum Gemeinwohl und zu einer besseren Lebensqualit t f r diese und zuk nftige Generationen beizutragen Weitere Informationen zur ordnungsgem en Entsorgung dieses Produkts erhalten Sie bei Ihrem Kundendienst vor Ort 2 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem bersicht
121. waste channels but we encourage you to actively contribute to the success of such collection and to the common good and better quality of life of present and future generations For more information on the correct disposal of this product please contact your local service organization 2 Meet your Document System Overview Introduction The system is a folding and inserting system for processing mail easily The system e Feeds documents Folds the documents e Inserts the documents into envelopes e Seals the envelopes e Stacks the envelopes Automatic monitoring ensures the correct number of documents per envelope The system can be operated by means of a user friendly interface The settings of the system types of documents type of envelopes and the type of fold is recorded in so called jobs These jobs can be programmed by an authorized user The system is equipped with a variety of special features such as e Document thickness detection e Programmable jobs e Automatic jobs e Feeder e Double feed control e Hopper swap e Multifeed e Daily mail e Folder m 5 2 5 m 5 The figure shows an overview of the system Document Feeders Feeder 1 The Feeder is the feeding part of the system There are two types of feeders the automatic and the special feeder The automatic feeder does not require any adjustments for the separation From a feeder you can feed one or more doc
122. werden m ssen Der Job beendet die Verarbeitung automatisch wenn diese Anzahl erreicht wurde yos neqg Erstellen neuer Jobs So erstellen Sie einen neuen Job 1 Im Startmen auf die Schaltfl che Neuer Job dr cken 28 Schaltfl che Manuell dr cken um einen neuen Job zu erstellen Informationen zur Option Automatisch finden Sie unter Verarbeiten einer einfachen Briefsendung auf Seite 21 Pin Code eingeben Pin Code 2546 eingeben g D ep N O 29 E w hle Job Bal g D ep m O 4 30 Auf OK dr cken um die gew hlte freie Job Nummer zu best tigen ED Eine neu ausgew hlte Job Nummer startet mit Standardeinstellungen Das Men Job Eingaben wird ge ffnet Die Bedeutung aller Schaltfl chen und Eingaben wird unter Job Eingaben erl utert 1 Fac job 1 abbrechen Auf Sichern dr cken um den Job mit den eingegebenen Einstellungen und mit der angegebenen Job Nummer sowie dem angegebenen Namen zu speichern Informationen zum Benennen eines Jobs finden Sie unter Eingaben zum Job Namen auf Seite 47 Auf die Schaltfl che 1x dr cken um zu berpr fen dass die Kuvertierposition und die Adressposition richtig sind siehe berpr fen der Kuvertierposition auf Seite 27 und Justieren der Adressposition auf Seite 25 Ausf hren eines Testlaufs Bevor ein Job gestartet wird ist es m glich einen einzelnen Testlauf mit den Eingaben des aktuellen Jobs ausz

FPi 2300 - Francotyp

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents