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Handbuch IntraSoft Lohn+Gehalt V8.3

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1. Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiterlohndaten Steuern 02 Pauschalversteuerung Wird im Feld Steuerpflicht des ersten Abschnittes Allgemein die Einstellung 02 Pauschalversteuerung gew hlt sind folgende Felder auszuf llen Gemeinde Geben Sie hier die Gemeinde an die zur Ausstellung der Lohnsteuerkarte berechtigt ist Finanzamt Nr Geben Sie hier das zur Bescheinigung zust ndige Finanzamt an Kirchensteuer Der Abschnitt Kirchensteuer ist deaktiviert Pauschalierte Lohnsteuer Die Felder des Abschnittes Pauschalierte Lohnsteuer sind aktiviert Steuer bernimmt In diesem Feld k nnen Sie angeben wer 01 Arbeitnehmer oder 02 Arbeitgeber die Steuer bernimmt Bei der Einstellung 01 kommt es zur automatischen Verrechnung d L t ber die Lohnarten 920 LSt pauschal Arbeitnehmer 921 KiSt pauschal Arbeitnehmer und 922 SolZ pauschal Arbeitnehmer Die Steuer wird dem AN als Nettoabzug verrechnet Seite 73 Wenn der AG die LSt zahlt wird sie nicht verrechnet Pauschalierte Lohnsteuer Hier kann angegeben werden welcher Steuersatz f r die pauschale LSt verrechnet werden soll 01 geringf gig 02 kurzfristig und 03 Land und Forstwirtsch stehen zur Wahl Kirchensteuer Hier kann eingestellt werden ob keine 01 eine pauschale 02 oder eine normale 03 KiSt zu entrichten ist Bei der Einstellu
2. OK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Abbildung Stammdaten G esellschaften BG ASD Die Angaben zur BG im ersten Abschnitt sind f r die Auswertungen der BG R ckstellung und der BG Meldung erforderlich Geben Sie hier die Hauptmitgliedsnummer den BG Abgabenbetrag die BG Stunden den Ausgleichsumlagefaktor den Freibetrag die Gefahrenklasse 1 und 2 den Beitragsfu den Beitragsnachlass und die Insolvenzgeldumlage ein Mit den Angaben zum ASD im zweiten Abschnitt werden die Auswertungen der ASD R ckstellung und die ASD J ahresmeldung erstellt Geben Sie hier die Zahl der Vollbesch ftigten den Jahresbeitrag und die Beitragseinheitan Schwerbehindert In diesem Reiter werden die Angaben zur Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe verwaltet Seite 22 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 l l X x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Gesellschaften ENEE Nummer Kurzbezeichnung 02 x GESELLSCHAFT Integrationsamt 05 GESELLSCHAFT DE Integrationsamt 05 Regensburg 7 Aktenzeichen 6499 2743 Ansprechpartner Anrede E Frau 7 Name Maria Schmidt Telefon 072647291 1 Heil AG Beauftragter 2 Herr nd Michael Neumaier Telefon 0724578364 OK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify WIDE INS Abbildung Stammdaten G esellschaften
3. Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Erweitert Info In diesem Reiter wird angezeigt wann die Daten des AN angelegt und wann sie berarbeitet wurden Bei Neuanlage sowie nderung wird automatisch vermerkt welcher Ben tzer die Daten wann bearbeitet hat Die hier verwalteten Daten generieren sich automatisch und sind nicht nderbar Sie dienen der Kontrolle 3 1 13 Kalender und Feiertagsverwaltung Unter dem Men punkt Stammdaten Lohnparameter Kalender und Feiertagsverwaltung wird Ihnen in einem Kalender der aktuelle Monat unter Angabe der Wochentage und Feiertage angezeigt Seite 97 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Tq August 2004 erg EE Tage Bundesl nder Banden SE e 01 04 j 1 Schleswig Holstein Hamburg Di Mi Do Fr Sa ee aa re EI ee il 24 25 26 27 28 2 Dap Niedersachsen Ostersonntag Bremen Ostermontag Nordrhein Westfalen Maifeiertag Hessen Christi Himmelfahrt Rheinland Pfalz Pfingstsonntag Baden W rttemberg Pfingstmontag Bayern Fronleichnam Saarland Friedensfest Berlin Maria Himmelfahrt Brandenburg Tag der Einheit Reformationstag Allerheiligen Bu und Bettag 1 Weihnachtsfeiertag Mecklenburg Vorpommern Sach
4. STEINER MAREI PETERS ALEXANDRA JULIUS SABRINA BAUER INGA KATZER KATHARIN FREUND MARIANNE Mitarbeiter Info SCHNEIDER SEBASTIAN AM BRUNNEN 31 D 81827 MUENCHEN Tel Nr s schneider firma de BLZ 70166486 Kto Nr 0999927750 Urlaubsauszahlung Tagessatz Adresse Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM INS Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Stammdaten Monat XX Allgemein Ausbildung von bis Datum Wenn der AN in Ausbildung steht wird hier angeben wann er die Ausbildung begonnen hat und wann er sie abschlie en wird Probezeit Befristet bis Sollte das Arbeitsverh ltnis schon vorweg befristet sein oder eine Probezeit vereinbart worden sein ist das jeweilige vereinbarungsgem e Enddatum des Arbeitsverh ltnisses hier angegeben Aufl sungsgrund Hier ist der Grund der Aufl sung vermerkt E intrittsdatum Gruppe Die beiden Felder Eintrittsdatum Gruppe und Eintrittsdatum Branche sind Pflichtfelder Beide Angaben sind f r die Bestimmung von tariflichen Werten erforderlich Hier wird angegeben wann der AN in die Firmengruppe eingetreten ist Ob der AN innerhalb der Gruppe seinen Arbeitsplatz gewechselt hat ist unerheblich Die Angabe ist f r die Ermittlung des in manchen Bundesl ndern anzulegenden VB Zuschuss Verm gensbildungszuschuss erforderlich Seite 156 Eintrittsdatum Branche Die beiden Felder
5. Seite 27 Abbildung Stammdaten Beh rden Institute Kassenhauptstamm Durch die Auflistung des Kassenhauptstamms k nnen die einzelnen in dem Betrieb zu erfassenden Kassen angelegt werden ohne dass sie jedes Mal neu erfasst werden m ssen Angabens tze k nnen in den Kassenbetriebsstamm durch Daten bernehmen bertragen und gegebenenfalls in einzelnen Punkten angepasst werden Sollten die Abgabens tze verschiedener Landeskassen einer Zentralkasse mit dieser zumindest teilweise identisch sein oder die selbe Kasse in verschiedenen Betrieben zur Anwendung kommen kann durch bernahme der bereits im Kassenhauptstamm hinterlegten Abgaben eine schnelle und effiziente Anlage erfolgen Der Vorteil dieses Systems liegt in der Wartung der Beitragss tze Diese muss nur im Kassenhauptstamm durchgef hrt werden Bei allen Betriebskassen die sich auf die entsprechende Hauptkasse beziehen werden die ge nderten Beitragss tze automatisch bernommen und so aktualisiert Der linke Teil des Fensters listet die einzelnen Kassen mittels Kurzbezeichnung und Kassennummer auf Im rechten Teil des Fensters werden die mit der ausgew hlten Kasse korrespondierenden Daten angezeigt Dieser Teil besteht aus zwei Reitern Allgemein Kommunikation Allgemein Der erste Reiter auf der rechten Seite verwaltet die allgemeinen Datens tze und gliedert sich in Allgemein Nummer und Beitragss tze Die hier bereits angelegten Datens tze sind
6. Seite 74 Wohnt der Grenzg nger im Ausland und arbeitet er t glich in Deutschland ist er nach dem deutschen Einkommensteuerrecht beschr nkt steuerpflichtig Die Steuerpflicht beschr nkt sich auf die Eink nfte die der Arbeitnehmer im Inland bezieht also auf den in Deutschland erarbeiteten Lohn In bestimmten F llen k nnen jedoch die Eink nfte von der Besteuerung im Inland freigestellt werden Freistellungsmethode Der inl ndische Arbeitgeber darf allerdings vom Lohnsteuerabzug bei Grenzg ngern aufgrund eines Doppelbesteuerungsabkommens nur dann absehen wenn eine Freistellungsbescheinigung des Betriebsst ttenfinanzamts vorliegt Die Freistellungsbescheinigung kann vom AN beim Betriebsst ttenfinanzamt des AG beantragt werden Wird im Feld Steuerpflicht des ersten Abschnittes Allgemein die Einstellung 03 Grenzg nger gew hlt sind die gleichen Abschnitte aktiviert wie bei der Einstellung 02 Pauschalversteuerung Gemeinde Geben Sie hier die Gemeinde an die die Freistellungsbescheinigung ausgestellt hat Finanzamt Nr Geben Sie hier das Betriebsst ttenfinanzamt des AG an bei dem die Freistellungsbescheinigung beantragt wurde Kirchensteuer Der Abschnitt Kirchensteuer ist deaktiviert F reistellungsbescheinigung Freistellungsbescheinigung ab Geben Sie hier das Datum an ab dem die Freistellung in Kraft tritt Steuernummer Geben Sie hier die Steuernummer an 04 Geringf gig Besch ftigte Diese Einstel
7. BLESS MARTINA MIETJE EVELYN DRACHSEL TANJA T Leistungstr ger Term Gerling Pensionskasse AG MIRO PETRA 06 Versorgungsordnung P004 hogarente Pensionskasse r GUDENUS ELLEN 06 Zusageform Anspruch 1003 Anschubfinanzierung r RASSWEILER THOM Eintrittsdatum 02 04 LECKER FRANKO Ce MONZ NATALIE DE weise l J j hrlich 7 STAR JENNIFER Regelbeitrag SCHMIDT SANDRA Nachname BARATSON Yomame Een Stra e ALFRED NEUMANN ANGER 6 LKZ PLZ ORT DE e0335 M nchen Geburtsdatum 07 01 59 Geschlecht Jm m mich Meldungen erstellen Meldungen l schen Meldungen esportieren Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung E rfassen hogarente Meldesystem Anmeldung Bei Eintritt eines MA wird vorerst keine Meldung gesendet Erst bei der Beitragsmeldung im November oder bei vorherigem Austritt des MA also Austritt im selben Jahr und vor Erstellung der Beitragsmeldungen wird mit diesen Meldungen automatisch auch eine Anmeldung versendet Seite 244 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Abmeldung Im Untermen punkt Erfassen hogarenten Meldesystem Abmeldung werden die erstellten Abmeldungen zur hogarente verwaltet Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 j x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras hogarente Abmeldung bitarboiter Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet Betiebsnummer 38459572 KANHaUSER
8. Unterhalb dieser Darstellung werden die Beitragss tze unter Angabe des G ltigkeitsdatums und der verschiedenen Beitragss tzen abgedruckt Die Angaben k nnen im Men punkt Stammdaten Beh rden Institute Kassenhauptstamm berarbeitet werden 5 11 4 Finanz mter In diesem Druckprogramm kann die Liste der angelegten Finanz mter gedruckt werden Es wird unter dem Men punkt Auswerten Stammdaten Finanz mter aufgerufen Die Ausgabeoptionen Seitendruck Druckeransicht und Ausgabeumleitung stehen zur Verf gung Auswertung 19 Finanz mter Die Angabe erfolgt durch Nummer Name Telefonnummer Adresse und Bankverbindung des Finanzamtes Die Angaben zu den einzelnen Finanz mtern k nnen unter Stammdaten Beh rden Institute F inanz mter berarbeitet werden 5 11 5 Mitarbeiterstammdaten Stammblatt Dieses Druckprogramm wird unter dem Men punkt Auswerten Stammdaten Mitarbeiterstammdaten Stammblatt aufgerufen Durch die Angaben in den einzelnen Abschnitten wird die Auswahl der Mitarbeiter f r den die Stammdaten gedruckt werden sollen und die Ausgabeart festgelegt Siehe Auswerten Abrechnungen In dem Feld Monat wird der Monat angegeben f r den die Stammdatenbl tter der Mitarbeiter bei denen es in diesem Zeitraum zu nderungen gekommen ist gedruckt werden sollen Seite 185 Auswertung 20 Mitarbeiterstammdaten Das Stammdatenblatt fasst Datens tze unter den Kapiteln Adressdaten Bankverbindung
9. 02 voller Beitrag ohne Zuschlag 7 Zuschu Mitarbeiter Info Krankenkasse 025 BKK Gothaer sl Abzug W RLE SUSANNE AM BRUNNEN 31 U1 U2 Krankenkasse TU Beitrag U2 Beitrag D 80807 MUENCHEN Tel Nr s w rle firma de EVEN Brutto 70 7 Mehrfachverdiener deu 0898917380 Bud Brutto Adresse Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Stammdaten Monat XX Kassen In diesem Reiter werden die sozialversicherungsrechtlichen Angaben verwaltet Die Beitragsart bei Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung wird ber den Beitragsgruppenschl ssel festgelegt Besch ftigungsart Die ZOOM Funktion stellt ein Fenster bereit das die Besch ftigungsarten mit ihren jeweiligen Voreinstellungen auflistet Es wurde eine der folgenden Optionen eingestellt 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung 05 Student SV Schl ssel Jeweils eine Ziffer des Schl ssels steht f r die Beitragsart der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung Seite 139 ohne Gleitzonenberechnung Im Fall einer nicht gew nschten Gleitzonenberechnung kann diese hier durch Setzung des Flags in dem Kontrollk stchen deaktiviert sein Die Gleitzonenberechnung bezieht sich
10. A USWERTEN A USWERTUNGENFGHT ZEITEN 125 ABBILDUNG AUSWERTEN A USWERTUNGEN VARIABLE BEZE 127 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG ERSTELLENL nennen nennen 128 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN ERPASSUNO nennen ones 131 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN ZUSATZE nennen nen 135 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN STAMMDATEN MONAT XX T TIGKEIT 137 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN STAMMDATEN MONAT XX KASsEN 139 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN STAMMDATEN MONAT XX STEUERN 145 ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN STAMMDATEN MONAT XX BEZ GE ABBILDUNG ERFASSEN MONATSABRECHNUNG NDERN STAMMDATEN MONAT XX ALLGEMEIN 156 ABBILDUNG STAMMDATEN ABRECHNUNGSJAHR ssssssssssesesssssesessststeststtstetttesteststssesesessesttsrsteteseetesesnestsessesesee 160 Seite 275 ABBILDUNG EXTRAS ANPASSEN ALLGEMEIN 162 ABBILDUNG LAUSWERTUNOEMIARRBECHNUNOENTL iieri nsns nesnesinin neresno nrs neran 165 ABBILDUNG LAUSWERTENMIAUSZAHLUMOENTL 168 ABBILDUNG AUSZAHLUNGEN MA 170 ABBILDUNG DATENTR GER ERSTELLEN eetet eene a eaen aAa AEAEE AEAEE EEEE 171 ABBILDUNG AUSWERTEN LOHNKONTEN 172 ABBILDUNG LAUSWERTENILOHNSTEUERBESCHEINIOU NOT 174 ABBILDUNG AUSWERTEN LOHNSTEUERBESCHEINIGUNG PROTOKOLL ANPORDERNT 176 ABBILDUNG LAUSWERTENILOHNSTEUERANMELDUNMOT eseese nisnin
11. Unbezahlter Urlaub unentschuldigtes Fernbleiben Rechtm iger Streik Mutterschutz M Elternzeit E Wehrdienst Zivildienst B Wehr bung B Pflege eines kranken Kindes Diese Gr nde werden auch auf der Monatsabrechnung durch einen eigenen Satz unterhalb der Urlaubs und Guttageverwaltung vermerkt Z B Arbeitsunterbrechung von bis Ablauf der Fortzahlung wegen Krankheit Kur Bei allen Unterbrechungsgr nden ndern sich die KT und AT Da die einzelnen Unterbrechungsgr nde auf die SV Tage und die LST Tage verschiedene Auswirkungen haben werden sie nachfolgend einzeln aufgelistet Ablauf der Fortzahlung wegen JA JA UIJA Fe WEE Unbezahlter Urlaub unentsch GE al l DH ER SS PS SS Pet m BE GEN EZ Legende Seite 113 SV In dieser Spalte wird angegeben ob die SV Tage durch die Unterbrechung gek rzt werden LST Hier wird angegeben ob die Lohnsteuertage gek rzt werden K Angabe ob und unter welchen Kennzeichen die Unterbrechung auf der Monatsabrechnung aufscheint Wenn kein Kennzeichen erscheint wird dies durch Setzung eines in der Liste dargestellt U Erwerb In dieser Spalte wird angegeben ob w hrend der Unterbrechung ein Urlaubsanspruch erworben wird Ruhend Hier wird angegeben ob das Arbeitsverh ltnis w hrend der Unterbrechung bei diesem Unterbrechungsgrund ruht 09 Sonderurlaub Diese Fehlzeit wird tageweise verrechnet Geben Sie hier die Zeitspanne des So
12. 225 16 224 89 157 89 156 269 222 86 222 18 105 14 16 225 226 222 16 224 225 225 17 224 225 44 82 81 189 122 121 130 188 220 122 188 158 228 203 124 190 198 204 99 103 97 257 Finanz mter 32 Finanz mter Auswertung 185 Freibetrag 69 Freistellung 106 115 geldwerte Vorteile 48 Geringf gig Besch ftigte 59 61 63 65 66 75 141 142 143 144 149 Geringverdiener 71 147 Gerling 85 238 Gesellschaft 19 263 Gesellschaften 259 Gesellschaften Auswertungen 199 Gesellschaftsauswertungen 200 201 202 203 Gleitzonenberechnung 60 Grenzg nger 74 149 Grundeinstellungen Fehlzeitenverwaltung 104 Guttage 106 110 GWV 48 hogarente 36 85 154 hogarente Abrechnung 195 220 hogarente Meldesystem 238 hogarenten R ckstellung 193 220 Hotkeys 15 Illegal password 12 INS 14 Installation 11 J ahresabschluss 204 J ahresabschluss Auswertungen 198 J ahresausgleich 69 J ahresmeldung aktive Mitarbeiter 240 J ahresmeldung alle Mitarbeiter 240 J ahresupdate 8 J ahreswechsel durchf hren 262 263 Kalender und Feiertagsverwaltung 97 Kammerbeitrag 71 147 Kassen 57 139 Kassenbetriebsstamm 30 Kassenbetriebsstamm Auswertung 184 Kassenbetriebsstamm Gesellschaftsausw 203 Kassenhauptstamm 27 Kassenhauptstamm Auswertung 184 Kennwort 12 Kinderfreibetr ge 69 146 Kirchensteuer 67 72 145 147 KiSt 67 72 145 147 Seite 272 Konfession 147 Kopieren 225 Korrektur im aktuellen Abrechnungs
13. Abschnitte unterteilt Dienstwagen Sonstiges Dienstwagen F r den Fall das dem betreffende AN auch f r private Fahrten ein Dienstwagen zur Verf gung steht sind hier die entsprechenden Daten anzulegen um eine Verrechnung zu erm glichen Bei der Nutzung f r Privatfahrten erw chst dem AN ein geldwerter Vorteil dessen Wert zum steuerpflichtigen Arbeitslohn z hlt Die H he des geldwerten Vorteils wird mit den ersparten Kosten f r die Haltung eines gleichwertigen Kfz einschlie lich USt festgelegt Die Seite 151 Deklarierung einer Fahrt als Privatnutzung erfolgt nach dem verfolgten Zweck Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte und Familienheimfahrten im Rahmen der doppelten Haushaltsf hrung sind gesondert zu erfassen gelten aber auch als Sachbezug Wenn der AN einen Kostenbeitrag an den AG f r die Nutzung zahlt mindert dies die H he des Sachbezuges Nutzungsentgelt F r alle nicht rein beruflichen Fahrten muss der AG einheitlich w hlen ob er eine Abrechnung nach der pauschalen Prozentmethode oder nach der individuellen Methode w nscht Dazu genauer siehe Listenpreismethode Fahrtenbuchmethode Der Abschnitt ist in drei Bereiche gegliedert Privatfahrten Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Nutzung des Dienstwagens f r Privatfahrten Kontrollk stchen Dienstwagen abrechnen In diesem K stchen wurde ein Flag gesetzt falls der betreffende MA ein Dienstauto zumindest auch f r nicht berufsbed
14. Berufsgenossenschaft WG Weihnachtsgeld DK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Lohnarten Allgemein Der linke Teil des Fensters bestehtaus drei Spalten Die dreistellige Nummer der Lohnart die Kurzbeschreibung der Lohnart und die genaue Bezeichnung Die einzelnen Lohnarten werden generell in der Farbe Schwarz dargestellt J e nach gew hlter Einstellung erscheinen Einmalzahlungen n gr ner und Abzugslohnarten in roter Farbe Der rechte Teil des Fensters bezieht sich jeweils auf die im linken Teil ausgew hlte Lohnart und ist in zwei Reiter Allgemein und Sonstiges unterteilt Achtung Wird die Lohnart bereits verwendet k nnen einige Einstellungen nicht mehr ver ndert werden Ein Hinweis hierzu erscheint in roter Schrift in deroberen rechten Ecke des Fensters Allgemein Dieser Reiter besteht aus f nf Abschnitten Seite 43 Im ersten Abschnitt werden die Lohnartnummer die genaue Bezeichnung und die Kurzbezeichnung angelegt Im zweiten Abschnitt wird der Lohntyp aus einem Dropdown Men ausgew hlt Es stehen vier Lohntypen zur Wahl 01 Lohn amp Gehalt 02 Einmalzahlung 03 Geldwerte Vorteile 04 Steuerfreier Bezug Achtung Je nach Lohntyp werden bestimmte korrespondierende Felder voreingestellt und einer Modifikationsm glichkeit entzogen Im dritten Abschnitt werden Angaben zur Lohnsteuer hinterlegt Steuerpflicht In einem Dropdown Men kann
15. Berufsgenossenschaft Meldung Berufsgenossenschaft R ckstellung Berufsgenossenschaftsnummer Besch ftigungsart Besch ftigungsverbot Betragsberechnung Betriebsauswahl Betriebsdaten Betriebseinstellungen Betriebsliste Bez ge Bez ge f r alle Mitarbeiter ndern BG Buchungsbeleg Bundeswerte Create Datei Information Datei Einzelne Men punkte 85 181 220 38 15 12 38 106 109 106 109 40 208 57 187 21 42 205 211 208 209 36 41 58 106 115 45 12 33 33 259 33 76 151 261 21 46 194 221 256 16 265 222 Seite 271 Datenerfassung Datenpaketnummer Deaktivierte Kassen DEHOGA Dienstwagen Direktversicherung Direktversicherung Steuerart Dokumente Doppelbesteuerungsabkommen Drittbezug Druck Center Durchlaufgelder Eigene Firma Einf gen Eingabe r ckg ngig machen Eintrittsdatum Branche E intrittsdatum Gruppe Eintrittsgruppe Einzelne Men punkte Entgeltumwandlung Erfassen Einzelne Men punkte Erfassung der Stammdaten Erfassung von Fehlzeiten Erh hte Datensicherheit Erstellen Extras Einzelne Men punkte F2 F3 F4 F5 F6 Fahrgeld Steuerart Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Fahrtenbuchmethode Fehler Fehler Fehlerprotokoll Fehlerprotokoll Fehlertyp Fehlzeiten Fehlzeiten verwalten Fehlzeitenliste Fehlzeitenprotokoll Fehlzeitenstatus Fehlzeitenverwaltung Feiertagsverwaltung 18 269 31 85 79 151 134 44 93 74 149 44 134 219 44 91
16. Bundesknappschaft verrechnet Bei dieser Einstellung sind lediglich die Gemeinde und das Finanzamt im Abschnitt Allgemein anzugeben Alle anderen Abschnitte sind deaktiviert Seite 150 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 3 3 3 Bez ge Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 18 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Abrechnungen ndern in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH 7 SCHNEIDER SEBAS Nummer Match Code Monat 004 SCHNEIDER SEBAS ROISS UTA z STRAUSS SILVIO EE M LLER LEWIN BERGER NICOLE Tarifgruppe T LDERER CAROLI T kein VB Zuschuss W RLE SUSANNE SVENSON MICHAEL STEINER MAREI PETERS ALEXANDRA JULIUS SABRINA hogarente BAUER INGA I Anspruch ab Datum 01 01 02 KATZER KATHARIN T Verzicht auf hogarente Betrag Monat 05 2005 112 50 T manuelle Einstellung FREUND MARIANNE Mitarbeiter Info El SCHNEIDER SEBASTIAN AM BRUNNEN 31 D 81827 MUENCHEN Tel Nr s schneider firma de BLZ 70166486 Kto Nr 0999927750 Urlaubserwerb I kein Erwerb von Urlaub 7 kein Erwerb von Urlaubstagen 7 kein Erwerb von Urlaubsgeld Adresse Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Eehlzeiten Verbuchen Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Stammdaten Monat XX Bez ge In diesem Reiter werden die verschiedenen Bezugsarten verwaltet Er ist in zwei
17. Das Kontextmen bezieht sich immer konkret auf das Feld auf dem sich der Cursor befindet und kann mit der rechten Maustaste aufgerufen werden Die Einstellung erfolgt durch Auswahl der gew nschten Funktion Die Hot keys stehen im Seite 15 2 2 2 1 Pulldown Men Optionen rechts neben der Bezeichnung der Bearbeitungsmodi Die wichtigsten Funktionen Modify Create und Query werden nachfolgend erl utert Alle brigen Optionen siehe Einzelne Men punkte O ptionen Modifizieren Modify Zum ndern und L schen bestehender Datenbest nde Ihnen werden alle vorhandenen Datens tze angezeigt Voraussetzung zum L schen und Bearbeiten von Datens tzen ist dass Sie sich im Modifizierungsmodus befinden Mit F2 oder Bearbeiten E ingabe r ckg ngig k nnen Sie Eingaben r ckg ngig machen solange Sie sich noch in dem Datenfeld in dem die Eingabe gemacht wurde befinden Mit F 3 oder Bearbeiten L schen k nnen Sie Datens tze l schen Mit F 4 oder Bearbeiten Erstellen k nnen Sie Datens tze einf gen In der Statusleiste wird Ihnen Modify als momentaner Bearbeitungsmodus 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 4 angezeigt Erstellen Create Zum Neuerfassen von Datens tzen Der Bildschirm zeigt nur noch die neu erfassten Datens tze an In der Statusleiste wird Ihnen Create angezeigt Gehen Sie mit dem Cursor auf einen bereits erfassten Datensatz zur ck so ndert sich der Bearbeitungsmodus automatisch auf Modify
18. Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Stammdaten Monat XX T tigkeit In diesem Reiter werden allgemeine Daten sowie Daten zum T tigkeitsbereich des AN angegeben Der Reiter ist in zwei Bereiche unterteilt Allgemein und T tigkeit Allgemein Geburtsdatum Hier wird das Geburtsdatum angegeben Die Zoomfunktion stellt einen Kalender bereit Geburtsort Hier wird der Geburtsort angegeben Geburtsname Eine Angabe erfolgt nur im Fall einer Abweichung vom aktuellen Namen Aufenthaltserlaubnis bis Im Fall einer begrenzten Aufenthaltsgenehmigung ist hier das Ablaufdatum eingetragen Kontrollk stchen unbefristet Soweit eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich ist und eine solche unbefristet vorliegt ist dies im Kontrollk stchen durch Setzung des Flags gekennzeichnet Seite 137 Arbeitserlaubnis bis Soweit eine beschr nkte Arbeitserlaubnis vorliegt ist hier das Ablaufdatum anzugeben Kontrollk stchen unbefristet Sollte eine Arbeitserlaubnis erforderlich und unbefristet erteilt worden sein ist dies in dem Kontrollk stchen durch Setzung des Flags gekennzeichnet T tigkeit Im zweiten Datenblock wird die T tigkeit des MA verwaltet Wenn Sie eine nderung in nachfolgenden Feldern vornehmen erscheint die Meldung Information dass bestimmte mit diesen Angaben korrespondierende Einstellungen von dieser nderung mitbetroffen sein k nnen und automatisch mitge ndert we
19. Sollten Sie einzelne Angaben anpassen wollen kann dies durch Wechsel in den Modify Modus geschehen Passen Sie hier gegebenenfalls die genaue Bezeichnung der Kasse und deren Anschrift an Im Feld PLZ Ort wird eine Zoomfunktion bereitgestellt in der eine Liste der Postleitzahlen und Orte hinterlegt ist Geben Sie nun die Telefonnummer an Bankverbindung Geben Sie hier die gew nschte Zahlungsart und die BLZ sowie Kontonummer an Zoomfunktionen bereitgestellt Betriebskasse Geben Sie hier die Betriebskontonummer ein In der Tabelle unterhalb werden die Beitragss tze angef hrt Diese werden nach Festlegung der Kasse im Feld Kassenstamm auch ohne Daten bernehmen zu aktivieren bertragen Bei nderungen der Beitragss tze im Kassenhauptstamm werden auch die Beitragss tze im Kassenbetriebsstamm mitaktualisiert Da die verwendeten Kassen wechseln k nnen wird die Funktion Deaktivierung nicht verwendeter Kassen bereitgestellt Durch die Deaktivierung werden die nicht verwendeten Kassen in einer eigenen Liste weitergef hrt die ber das Dropdown Men Aktive Kassen Deaktivierte Kassen wieder aufrufbar ist Sollten etwa abgeschlossene Auswertungen korrigiert werden m ssen ist eine Neuanlage der inzwischen nicht mehr verwendeten Kassen nicht erforderlich Seite 31 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 3 1 6 Finanz mter erfassen ber das Men Stammdaten Beh rden Institute Finanz mter wird die Finanz
20. T tigkeit Kassen Steuer Lohnarten Dienstwagen Vortr ge Vorjahr Vorfirma hogarente Kostenstellen Eigene Firma und Info f r jeden einzelnen ausgew hlten MA zusammen Die Stammdaten k nnen in dem Men punkt Stammdaten Mitarbeiterlohndaten berarbeitet werden 5 11 6 Mitarbeiterstammdaten Liste Dieses Druckprogramm wird unter dem Men punkt Auswerten Stammdaten Mitarbeiterstammdaten Liste aufgerufen Hier k nnen Mitarbeiterlisten nach bis zu sechs speziellen Kriterien selbst definiert werden So kann eine Kontrolle oder ein Vergleich schnell und ohne M he nach eigenen W nschen erstellt werden In dem Abschnitt Spaltenauswahl k nnen bis zu sechs Spalten nach den gew nschten Kriterien aus einem Dropdown gew hlt werden Auf dem Ausdruck werden die MA mit Nummer und Namen dargestellt Die brigen Spalten titeln je nach gew hlter Einstellung und werden mit den angelegten Daten aus den Stammdaten erstellt Zus tzlich zu den Ausgabeoptionen die im Kapitel Auswerten Abrechnungen schon beschrieben wurden wird die Option MS Excel Export bereitgestellt Hier werden die Daten nach MS Excel exportiert und das Excel Programm zur weiteren Verarbeitung ge ffnet Zu den brigen Optionen siehe Auswerten Abrechnungen 5 11 7 Schwerbehinderten Liste Mit diesem Druckprogramm kann eine Liste der schwerbehinderten MA gem der Schwerbehindertenregelung dazu genauer Schwerbehindertenabgabe Ausgl
21. erf llthaben Betriebe mit 10 und weniger vollbesch ftigten Arbeitnehmern k nnen sich f r das BGN Branchenmodell qualifizieren bei dem der qualifizierte Unternehmer die Betreuung zun chst in die eigene Hand nimmt maximal 15 300 Arbeitnehmer Arbeitsstunden Branchenbetreuung Betriebe mit maximal 10 vollbesch ftigten AN k nnen bei entsprechender Qualifizierung Seminare Fernlehrg nge die Betreuung in eigener Verantwortung bernehmen Im Bedarfsfall m ssen externe sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Berater zugeschalten werden Regelungsbetreuung Betriebe mit mehr als 11 vollbesch ftigten AN m ssen eine Betreuung aufweisen Seite 213 Die BGW Bundesgenossenschaft f r Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege ist gesetzlich verpflichtet die betriebs rztliche und sicherheitstechnische Betreuung aller BGW Betriebe zu berwachen Innerhalb von 12 Monaten muss die Betreuung des Betriebes nachgewiesen werden Beitr ge Die Kosten der Betreuung muss der Unternehmer tragen Die Beitr ge berechnen sich individuell f r jeden Betrieb aus der Gefahrenstufe der AN Anzahl und der Einsatzzeit Dauer und Intervallh ufigkeit der betriebs rztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung sind abh ngig von der Betriebsgr e Anzahl der in Ihrem Betrieb besch ftigten Arbeitnehmer sowie der Gef hrdungsstufe welcher der Betrieb zugeordnet ist Bei der Zuordnung einer Betriebsart zu einer Gef hrdungsstufe ist die H
22. ffnet sich das Fenster Mitteilungen auf Abrechnung In der linken H lfte des Fensters muss in der Tabelle Monat der Monat eingetragen werden f r den die rechts anzugebende Mitteilung bei den MA gedruckt werden soll Nach Eingabe der Mitteilung im rechten Teil des Fensters wird das Fenster mit OK geschlossen Auf der Monatsabrechnung erscheint die Meldung in einem eigenen Feld unterhalb der Auflistung der verrechneten Lohnarten Sollte die Mitteilung nur an einen MA erw nscht werden ist dies durch die Bemerkung im Abschnitt Zus tze des Men punktes Erfassen Monatsabrechnungen ndern m glich Siehe Bemerkungen Im dritten Abschnitt Abrechnungsperiode muss im Feld Abrechnungsmonat der Monat angegeben werden f r den die Abrechnung erfolgen soll Unterhalb dieser drei Abschnitte befinden sich die Schaltfl chen Start und Abbrechen Best tigen Sie Ihre Wahl durch Bet tigung der Schaltfl che Start wenn Sie die Monatsabrechnung unter den getroffenen Auswahlkriterien erstellen wollen Nach Bet tigung werden vorerst die Daten gepr ft Die Daten werden erstellt und das Programm Erfassen Monatsabrechnungen ndern ffnet sich automatisch Achtung F r den Fall dass eine Abrechnung aufgrund von Fehlern nicht m glich ist erscheint ein Hinweisfenster welches die Fehlerhaftigkeit der Stammdaten anzeigt Es muss ein Fehlerprotokoll unter Auswerten Fehlerprotokoll ausgedruckt werden um detaillierte Informationen be
23. j x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testmandant Abrechnungen drucken iol xi Mitarbeiter Selektion von Mitarbeiter Nr 0793 M LLER SABINA bis Mitarbeitern M STAR JENNIFER Abrechnungsperiode von Monat mm o bis Monat mm Ausgabeoptionen ZENTRALE Modiiy ZOOM wt INS Ohne Angaben werden alle Mitarbeiter ausgew hlt Abbildung Auswertungen Abrechnungen Es erscheint das Fenster Abrechnungen drucken welches in drei Abschnitte unterteilt ist Mitarbeiter Selektion Seite 165 Abrechnungsperiode Ausgabeoption In ersten Abschnitt Mitarbeiter Selektion kann eine Auswahl der Mitarbeiter getroffen werden f r die eine Monatsabrechnung angezeigt oder gedruckt werden soll Achtung Wenn keine Selektion erfolgt wird f r alle Mitarbeiter eine Monatsabrechnung erstellt Die Auswahl der MA erfolgt durch Angabe der MA Nummern Die ZOOM Funktion stellt die Liste der Mitarbeiter mit den MA Nummern bereit Hinter der ausgew hlten Nummer erscheint automatisch der MA Name in brauner Schrift Dies dient der Kontrolle der korrekten Angabe Wenn Sie einzelne MA oder spezielle Gruppen von MA ausw hlen wollen f r die eine Abrechnung gedruckt werden soll kann dies durch die Setzung eines Flags im Kontrollk stchen Druck nach Selektion eingestellt werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Selektion ffnet sich das Fenster Abrechnungsselektion und die
24. muss die Bundesknappschaft f r KV und RV angegeben werden Siehe KV RV Bei 04 Versicherungsfreie Besch ftigung sind diese Felder deaktiviert Bei der Wahl der Option 05 Student wird die Pflichteinstellung kein Beitrag f r KV AV und PV automatisch vorgenommen da keine Beitragspflicht besteht Der SV Schl ssel 0100 wird als Voreinstellung angezeigt Einstellungsoptionen zu RV bleiben in einem abge nderten Dropdown Siehe RV aktiviert SV Schl ssel Bereits automatisch erstellte Voreinstellungen k nnen angepasst werden Der Beitragsgruppenschl ssel wird entweder als vierstellige Zahlenkombination eingegeben oder mit Hilfe des Dropdowns in den einzelnen Kassen erstellt Jeweils eine Ziffer des Schl ssels steht f r die Beitragsart der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung Ausweis Vorgelegt In dem Kontrollk stchen kann angegeben werden ob ein SV Ausweis vorgelegt worden ist Ausweis Vorgelegt Seite 59 ohne Gleitzonenberechnung Im Fall einer nicht gew nschten Gleitzonenberechnung kann diese hier durch Setzung des Flags in dem Kontrollk stchen deaktiviert werden Die Gleitzonenberechnung bezieht sich auf die Mini ob Regelung f r Bez ge innerhalb der aktuellen Bezugsgrenzen Dazu genauer siehe Gleitzonenberechnung Mini obs Regelung Wenn der SV Schl ssel direkt also mit der Zahlenkombination angegeben wurde werden in den folgenden Abschnitten die betreffenden Einstellungen nach M gl
25. r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt Die Auswertungsoptionen beschr nken sich auf eine Seitenansicht und den MS Excel Export Erfolgt keine Aktivierung dieser Kontrollk stchens wird ein Druck der Liste erstellt Eine Mitarbeiterselektion steht nicht zur Verf gung 5 13 43 _Abgerechnete Lohnarten Mit diesem Programm k nnen die Lohnarten die in einem bestimmten Zeitraum den MA der Gesellschaft verrechnet wurden ausgedruckt werden Das Druckprogramm der abgerechneten Lohnarten der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie das unter Auswerten Auswertungen Abgerechnete Lohnarten erl uterte Siehe Auswerten Auswertungen Abgerechnete Lohnarten Allerdings werden die Auswertungen f r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt Eine Mitarbeiterselektion steht nicht zur Verf gung 5 13 5 Jahresabschluss Der Untermen punkt Auswerten Gesellschaften ahresabschluss ist in folgende Fenster unterteilt Seite 204 Berufsgenossenschaft R ckstellung Berufgenossenschaft Meldung Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst R ckstellung Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst ahresmeldung Schwerbehinderten Liste Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT ELAN Mitarbeiterstand Allen eben aufgez hlten Fenstern ist gemeinsam dass die Wahl f r welche Gesellschaft die spezielle J ahresauswertung erstellt werden soll manuell in dem Feld Gesellschaften im Abschnitt Vorgaben getrof
26. stchen kein Erwerb von Urlaub nicht aktiviert wurde kann hier der Erwerb von UG einzeln unterdr ckt werden ohne dass der Erwerb von UT deshalb ebenfalls verloren geht Weihnachtsgeld au ertariflich Betrag J ahr Hier kann der Erwerb von Weihnachtsgeld au ertariflich festgelegt werden Geben Sie hier das vereinbarte Weihnachtsgeld des Abrechnungsjahres an hogarente Dieses Programm verf gt ber ein hogarente Meldesystem welches eine Schnittstelle zum durchf hrenden Finanzdienstleister Gerling AG bereitstellt Das Meldesystem von IntraSoft Lohn Gehalt errechnet jeden Monat f r die einzelnen MA alle erforderlichen hogarenten Meldungen schnell und ohne zus tzlichen Aufwand An und Abmeldungen Beitragsmeldungen Stammdaten nderungen und Zusage nderungen werden so f r die Schnittstelle Gerling bereitgestellt Im Men punkt Erfassen hogarente Meldesystem Meldungen verwalten k nnen die einzelnen Meldungen durch Bet tigen der Schaltfl che Meldung erstellen abgerufen und per E Mail versendet werden Die hogarente ist eine tarifliche Altersvorsorge f r das Hotel und Gastst ttengewerbe Der Deutsche Hotel und Gastst ttenverband DEHOGA und die Gewerkschaft Nahrung Genuss Gastst tten NGG vereinbaren die tarifliche Altersvorsorge f r die Besch ftigten in Hotellerie und Gastronomie Seite 85 Ausgenommen von dieser tariflichen Regelung sind geringf gig Besch ftigte soweit sie keinen eigenen Rentenversicher
27. steht f r die monatliche Verrechnung der betreffenden Fehlzeit In diesem Fall muss die Anzahl der Tage als Ziffer angegeben werden AT In diesem Feld wird angegeben ob durch die Fehlzeit die Anzahl der Arbeitstage f r den betreffenden Monat ver ndert wird Ein J A steht f r die Verringerung ein J A f r die Erh hung der Anzahl der AT KT In diesem Feld wird angegeben ob durch die Fehlzeit die Anzahl der Kalendertage f r den betreffenden Monat ver ndert wird Ein J A steht f r die Verringerung der Anzahl derKT SV LST In diesen Feldern wird angegeben ob durch die Fehlzeit die Anzahl der SV Tage oder der Lohnsteuertage f r den betreffenden Monat ver ndert wird Ein J A steht f r die Verringerung der Anzahl der betreffenden Tage Bei der Fehlzeit 08 Arbeitsunterbrechung ist das Zeichen vermerkt da je nach ausgew hltem Grund der Unterbrechung die Anzahl der SV Tage und LST Tage ver ndert wird oder nicht Eine einheitliche Angabe ist hier nicht m glich Dazu genauer siehe Tabelle in 08 Arbeitsunterbrechung Ausgewiesen In dieser Spalte wird angegeben ob und wo in einer Monatsabrechnung die einzelnen Fehlzeiten ersichtlich gemacht werden Verrechnung In dieser Spalte wird angegeben ob und wie die Verrechnung der Fehlzeit erfolgt Wenn die Fehlzeit keine Ver nderung der Monatsabrechnung bewirkt wird Nein angegeben Die einzelnen Fehlzeiten 01 Urlaub Der genommene Urlaub wird tageweise verrechnet Durch
28. 01 voller Beitrag 02 halber Beitrag 03 versichert in landw PV 04 freiwillig versichert nur Zuschuss 05 freiwillig versichert mit Abzug Seite 65 privat Der SV Schl ssel stellt sich an seiner vierten Stelle auf 01 ein Dies ist eine modifizierbare Voreinstellung Bei den Einstellungen 01 voller Beitrag 02 halber Beitrag 03 versichert in landw PV und 05 freiwillig versichert mit Abzug muss die Krankenkasse f r die PV bei der der Mitarbeiter angemeldet ist angegeben werden Bei 04 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine PV Beitr ge abgezogen Der AG Zuschuss zur freiwilligen PV Lohnart Nr 913 wird automatisch verrechnet Die H he des Zuschusses berechnet sich aus dem Maximalbetrag des in diesem Bundesland zur Anwendung kommenden PV Zuschusses Das Untermen Stammdaten Lohnparameter Landeswerte listet die entsprechenden Parameter einschlie lich ihres G ltigkeitszeitraumes auf Diese Parameter sind nicht ab nderbar Bei der Einstellung 05 freiwillig versichert mit Abzug Lohnart Nr 913 und 915 wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug verrechnet Der Abzugsbetrag muss im Feld Abzug angegeben werden Es wird der maximale PV Beitrag verrechnet Die Angabe der Kasse ist erforderlich Bei 06 privat wird keine Krankenkasse angegeben Zur automatischen Verrechnung des AG Zuschusses zur privaten PV Lohnart 914 wird hier der Gesamtbeitrag im Feld Gesamtbeitrag rech
29. 02 weiblich sl Meldungen erstellen Meldungen l schen Meldungen exportieren DE Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen hogarente Meldesystem Stammdaten nderung Meldungen einer nderung von Stammdaten werden bei Namens nderungen und Adress nderungen versandt Seite 246 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Beitragsmeldung Im Untermen punkt Erfassen hogarenten Meldesystem Beitragsmeldung werden die erstellten und gesendeten Beitragsmeldungen zur hogarente verwaltet Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras hogarente Beitragsmeldung Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet DEE 69459572 004 SCHNEIDER SEBAS 14 06 05 Le WERTET ROISS UTA SV Nummer M LLER LEWIN H BERGER NICOLE 06 Leistungstr ger l PK01 Gerling Pensionskasse AG X T LDERER CAROLI 14 Versorgungsordnung P004 hogarente Pensionskasse JULIUS SABRINA DD Zusageform Anspruch 1003 Anschubfinanzierung z KATZER KATHARIN SANDEMANN JAQUE 06 Betag ET BLESS MARTINA 06 e SE MIETJE EVELYN D6 uordnungsdatum T2 DRACHSEL TANJA D SCHELLER SARAH ES Nachname SCHNEIDER oo MIRO PETRA DE Vorname FE oo PAULUSON OLIVER i MONZ NATALIE SCH NDORFER JUL STAR JENNIFER SCHMIDT SANDRA HALL JACQUELINE SCHAUERMANN CHF SCHAUERMANN CHF GROISS H
30. 06 05 Adressdaten W RLE SUSANNE 14 06 05 Versicherungs Nr 14 130867 P 501 SVENSON MICHAEL 14 06 05 EE mr STEINER MAREI 14 06 05 a ES JULIUS SABRINA 14 06 05 Vomame SEBASTIAN BAUER INGA 14 06 05 KATZER KATHARIN 14 06 05 ZE FREUND MARIANNI 14 06 05 Land Plz Ori el MAIR SANDRA 14 06 05 Meldungsart ZIRGMANN HEIKE 14 06 05 Entgelt in Berg DG eeng ZIRGMANN HEIKE 14 06 05 SANDEMANN JAQU 14 06 05 BILEMANN STEFFI 14 06 05 DEGGENDORF HEI 14 06 05 Meldung erstellen Meldung drucken Korrekturdruck Meldungen l schen Lohnkonto 0K Abbrechen Namens nderung C nderung der Staatsangehorigkeit Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung In diesem Fenstererscheinen alle ungesandten Meldungen Hier k nnen f r einzelne MA SV Meldungen die nicht automatisch erstellt wurden manuell erstellt werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Meldungen erstellen ffnet das Fenster SV Meldung erstellen Seite 234 Durch Angabe der MA Nummer des Meldungsgrundes und des betreffenden Zeitraums kann mit Best tigung durch die OK Schaltfl che eine neue Meldung in die Liste der unversandten Meldungen aufgenommen werden Durch Angabe in den einzelnen Reitern Allgemein Besch ftigung Stornierung nderung und Diverses k nnen die Angaben
31. 219 5 14 Dreck Genler ass 219 6 Einzelne Men punkte uuneunssrnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 222 6 1 Balearen ee 222 E Te EE 223 E EE ee 225 E NEE 227 6 4 1 Variable Bez ge erfassen ndern eerren 228 6 4 2 Monatsabrechnung erstellen 444444 nn nennen nennen 228 6 4 3 Monatsabrechnung andem 228 6 4 4 Fehlzeiten verwalten AAA 228 6 4 5 Meldesystem zur Goziahversicherungl een 229 6 4 6 hogarente Meldesystem nn nennen nennen 238 6 4 7 Notzen ee Deines 249 6 3 FAUSWETTE Mer E E AA E a ee 250 8 6 ABlragen ans ee ea 251 Li lune Et 254 Seite 6 6 8 7 1 7 2 7 3 7 4 e 260 ANHANG een ee 266 AUSWEHUNgeEN sen ee ie ee en 266 Abk rzungs Begriffs und Symbolerl uterung nn 268 Mieze E 271 Blidverzeichnis een Bene 275 Seite 7 1 Einleitung 1 1 Einleitung F r das Verst ndnis dieses Handbuches werden grundlegende Kenntnisse der Anwendung des Betriebssystems WINDOWS vorausgesetzt Die Lohnverrechnung setzt auf Ihrem Betriebssystem auf d h ein einwandfreies Funktionieren dieser Software kann nur dann garantiert werden wenn das auf Ihrem Computer laufende Betriebssystem ordnungsgem installiert wurde 1 2 Programmupdates 1 2 1 Jahresupdate Zu jedem Jahreswechsel wird das IntraSoft Lohn Gehalt Programm im Rahmen eines g ltigen Wartungsvertrages durch ein J ahresupdate an die gesetzlichen Ver nderungen angepasst da blicherweise die
32. 4 3 2 SIS Eee ee getest eege 134 4 3 3 Stammdaten Monat XX 136 4 3 3 1 TAUIgKeI ee a Ee ee 137 4 3 3 2 Kassen ur Re EES 139 4 3 3 3 STEUERT Eee a ans er Fran 145 4 3 3 3 E LEE 151 4 3 3 5 Alldemeins nnnsee aan lisa 155 44 Abrechnungskorrektur A 158 4 4 1 Korrektur im aktuellen Abrechnungsjahr rennen 159 4 4 2 Korrektur in einem Vorlahr nenn nennen en 160 4 4 3 Korrektur von Abrechnungen bereits ausgeschiedener MA 162 5 Auswertungen E 164 S1 Abrechnung Nesai aeaaeae aaaea napao ee ea 165 5 2 Abrechnungen Zeilendrucker eeseseseseseseeseseseennsnenensnsnsnsnnsnsnsnsnsnnnnnnnenne 167 E le EE 168 52 JLOhnkonlen erteilte ee 172 5 5 Lohnsteuerbescheinigung WEE 173 S6 EELER 177 5 7 Jahres eieiei EE 178 5 8 Lohnsteueranmeldung za eier da ler 178 5 9 Bellragsberechn Ung aaa aan 180 5 10 e E 181 le We e leet EE 183 5 11 1 Conna EE 183 5 11 2 K ssenbetiebssta MMi nirean e a ER i 184 5 11 3 KkassenhaupsamM eki a a EA A a EEAEAEE 184 Seite 4 5 11 4 Finanzamten en Seege e EE ee Ee 185 5 11 5 Mitarbeiterstammdaten Gtammblatpt en 185 5 11 6 Mitarbeiterstammdaten Llete een nnnnnnennnenn 186 5 11 7 Schwerbehinderten Liste 186 5 11 8 Berutebezeichnungen nennen nnnnen nn 187 ah KEE in Le 187 5 12 1 Fehlerprotek llaus aan sine ae EOR 188 5 122 DEENEN 189 5 12 3 Fehlzeiten aa arunn Rinne 190 5 12 4 Variable Bez ge nsssacanstee tern et 191 5 12 5 Kostenstellenrechnung s ssssss
33. Abbildung Stammdaten Mitarbeiterlohndaten Steuern 01 Arbeit auf Lohnkarte Der Reiter unterteilt sich in verschiedene Bereiche Allgemein Kirchensteuer Pauschalierte Lohnsteuer Freistellungsbescheinigung Je nach gew hlter Einstellung bei dem Feld Steuerpflicht im ersten Bereich Allgemein werden einzelne Felder oder ganze Bereiche aktiviert oder deaktiviert Es stehen folgende Einstellungsoptionen zur Wahl 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte 02 Pauschalversteuerung 03 Grenzg nger 04 Geringf gig Besch ftigte Unter Abfrage Lohnsteuerberechnung k nnen mit minimalem Aufwand Steuers tze durchgerechnet werden Dies erleichtert die Kontrolle der Eingaben 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte Seite 68 Bei der Einstellung 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte k nnen die meisten Daten aus der Lohnsteuerkarte selbst entnommen werden Der AN hat diese vorzulegen Die Angaben auf der Lohnsteuerkarte sind f r den AG bindend Eine nderung der Angaben kann nur durch den AN selbst erfolgen Die Daten k nnen unter Auswerten Lohnsteuerbescheinigung aufgerufen werden Achtung Wird die Lohnsteuerkarte nicht vorgelegt ist die Steuerklasse VI einzutragen Im Abschnitt Allgemein sind folgende Daten anzugeben Steuertabelle W hlen Sie hier entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte 01 Allgemeine Tabelle oder 02 besondere Tabelle aus Steuerklasse Geben Sie hier eine der sechs Steuerklassen entsprechend der Angabe auf d
34. Abrechnung ebenfalls gedruckt Seite 159 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 4 2 Korrektur in einem Vorjahr Wenn eine Abrechnung aus einem Vorjahr berichtigt werden soll muss vorerst berpr ft werden ob das betreffende Jahr bereits abgeschlossen und dadurch f r Korrekturen gesperrt wurde Zur Kontrolle kann das Men Stammdaten Abrechnungsjahr aufgerufen werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testma Abrechnungsjahr ol xi h aktuell ausgew hlter Mandant Testmandant GmbH Berliner Str 286 288 D10117 Berlin Aktuelles Abrechnungsjahr p gt Abgeschlossene Abrechnungsjahre Jahr durchgefiihrt von abgeschlossen am abgeschlossen um 2003 ZENTRALE Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify E JI Abbildung Stammdaten Abrechnungsjahr Scheint das J ahr in dem die Korrektur erfolgen soll in der Liste Abgeschlossene Abrechnungsjahre nicht auf ist es nicht gesperrt und kann ohne weiteren Arbeitsschritt berarbeitet werden Wenn es allerdings in der Liste angef hrt wird muss es erst aus dieser Liste gel scht werden um den Zugriff auf die Daten wieder zu erm glichen L schen mit F3 Dieser Vorgang muss in einem eigenen Fenster best tigt werden Nun kann die gew nschte Abrechnung korrigiert werden Wenn Sie eine Abrechnung eines MA der noch f r den Betrieb t tig ist aktiver MA berarbeiten
35. Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Bez ge Sonstiges Urlaubsanspruch au ertariflich Nur wenn au ertarifliche Vereinbarungen ber Urlaubsanspr chen zwischen AN und AG getroffen wurden sind in nachfolgenden Feldern Angaben zu machen G ltig ab Geben Sie hier an ab wann der au ertariflichen Urlaubsanspruch gelten soll Es k nnen mehrere Anspruchsregelungen angegeben werden Das Datum jeder neuen Eingabe begrenzt die G ltigkeit der vorhergehenden Eingabe Tagessatz Geben Sie den Tagessatz an den der AN f r einen UT an UG bekommen soll Urlaubstage ahrr Geben Sie hier an auf wie viele UT der AN pro J ahr Anspruch haben soll Urlaubserwerb kein Erwerb von Urlaub Falls mit dem AN au ertariflich festgelegt wurde dass dieser keinen Anspruch auf UT haben soll kann dies durch Setzung des Flags in dem Kontrollk stchen kein Erwerb von Urlaub Seite 84 vermerkt werden Der Urlaubserwerb wird vollst ndig unterdr ckt Durch diese Einstellung werden die beiden anderen Kontrollk stchen kein Erwerb von Urlaubstagen und kein Erwerb von Urlaubsgeld automatisch angepasst kein Erwerb von Urlaubstagen Wenn das K stchen kein Erwerb von Urlaub nicht aktiviert wurde kann hier der Erwerb von UT einzeln unterdr ckt werden ohne dass der Erwerb von UG deshalb ebenfalls verloren geht kein Erwerb von Urlaubsgeld Wenn das K
36. Benutzer zeigen auf wer die nderung wann eingegeben hat So ist es m glich jede nderung genau nachzuvollziehen 4 1 3 Fehlzeiten Die Liste der Fehlzeiten kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Fehlzeiten aufgerufen werden Seite 124 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 la x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeitenliste Abrechnungsperiode von Monat bis Monat Fehlzeitenselektion Fehlzeitenart l 01 Urlaub zl Grund Ausgabeoptionen Sortierung l 1 Mitarbeiter Name sl M Seitenansicht Druckerauswahl Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l l Abbildung Auswerten Auswertungen Fehlzeiten In diesem Protokoll werden alle Fehlzeiten die f r eine bestimmte Periode angelegt wurden aufgelistet Das Fenster ist in drei Abschnitte unterteilt Abrechnungsperiode Im Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r den das nderungsprotokoll erstellt werden soll Fehlzeitenselektion Die Selektion der Fehlzeiten die in der Auflistung angegeben werden soll erfolgt durch Angabe der gew nschten Fehlzeitenart Die Fehlzeitenarten 01 Urlaub 02 Berichtigung UT 03 Berichtigung UT Stand 04 Auszahlung UT 05 Guttage 06 Auszahlung GT 07 Krankheit 08 Arbeitsunterbrechung 09 Sonderurlaub 10 Unbezahlter Urlaub 11 Schultagel 12 Freistellung und 1
37. Besch ftigung Stornierung nderung und Diverses mit den relevanten Daten angezeigt Dies dient der Kontrolle welche Meldungen mit welchem Inhalt versandt wurden Achtung Wenn bereits versendete Meldungen storniert wurden wird dies mit einem roten S neben der MA Nummer in der ersten Spalte gekennzeichnet Seite 236 Am unteren Rand des Fensters sind die Schaltfl chen Meldung drucken und Meldung stornieren angebracht Um die ausgew hlte Meldung zu drucken bet tigen Sie die Schaltfl che Meldung drucken Zu Meldungen stornieren siehe Stornieren bereits versendeter SV Meldungen Stornieren bereits versendeter SV Meldungen Bereits versendete einzelne SV Meldungen k nnen ber die Schaltfl che Achtung Meldung stornieren m Untermen Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv wieder storniert werden Da die Meldungen die hier archiviert werden bereits versandt wurden erfolgt die Stornierung durch die automatische Erstellung oner Stornomeldung Diese erscheint als ungesendete SV Meldung im Untermen punkt Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten und kann so gedruckt und versandt werden Wenn bereits versendete Meldungen storniert wurden wird dies mit einem roten S neben der MA Nummer in der ersten Spalte gekennzeichnet Seite 237 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 6 4 6 hogarente Meldesystem c Scalable WinLohn D
38. Blick dargestellt werden welche Betr ge in dem gew hlten Monat f r welche Position Gesamt Brutto Steuer Brutto Sachbez ge Lohnsteuer SolZ KiST KV Brutto RV Brutto KV RV AV PV U 1 U 2 Netto aufgewandt wurden 5 7 Jahres Lohnjoumal Das Jahres Lohnjournal dient der bersichtlichen Darstellung der steuerrechtliichen bzw sozialversicherungsrechtliichen Abz ge innerhalb des laufenden J ahres Rufen Sie den Men punkt Auswerten ahres Lohnjournal auf Auswertung 11 Jahres Lohnjournal 5 8 _Lohnsteueranmeldung Das Formular zur monatlichen Lohnsteueranmeldung kann hier ausgedruckt werden Seite 178 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Rufen Sie den Men punkt Auswerten Lohnsteueranmeldung l auf Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Joel sl Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohnsteueranmeldung Abrechnungsperiode Monat WE Zusatz Angaben Direktversicherung 7 Berichtigte Anmeldung T Verrechnung des Erstattungsbetrages erw nscht T Einzugserm chtigung wird ausnahmsweise f r diesen Erstattungszeitraum widerrufen Ausgabeoptionen TI Seitenansicht T Druckerauswahl IT Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM ins Abbildung Auswerten Lohnsteueranmeldung W hlen Sie hier die Abrechnungsperiode durch Eingabe des gew nschten Monats und die Ausgabeoption Siehe Auswerten Abrechnungen Im Abschnitt Zusatz
39. Checkbox die Teilnahme am Umlageverfahren bei Umlagepflichtigkeit best tigt Siehe Anhang Umlagepflicht Achtung Die Aktivierung oder Deaktivierung der Umlage U1 korrespondiert mit den angelegten Mitarbeitern Wird die Aktivierung der Ul ge ndert sind auch alle Mitarbeiter deaktiviert Seite 35 Betriebsnummer Die Angabe der Betriebsnummer sollte identisch mit der vom Arbeitsamt dem Betrieb zugeteilten Nummer sein und ist f r den Umgang mit den Kassen von Bedeutung Bundesland Geben Sie hier das Bundesland des Betriebssitzes an ber F5 gelangen Sie zur Bundesl nderliste die sowohl die Codes als auch Ost Westzuteilung aufweist Finanzamt Geben Sie das betreffende Finanzamt mit der Finanzamtsnummer an Mit F5 gelangen Sie zum Verzeichnis der angelegten Finanz mter und den diesen zugeteilten Nummern Steuernummer Geben Sie hier die dem Betrieb vom Finanzamt zugewiesene Steuernummer an Der Aufbau der Steuernummer ist in jedem Bundesland verschieden Die Ziffern sind ohne Abstandszeichen einzutragen Die Richtigkeit der Eingabe wird durch eine Pr froutine kontrolliert Achtung Die Steuernummer f r die Lohnsteueranmeldung wird entsprechend den Betriebsstammdaten automatisch erstellt Arbeitsamt Wenn Sie in das Feld der Finanz mter klicken wird Ihnen eine Auswahlliste der in Frage kommenden mter bereitgestellt hogarente Abteilungs Nr Geben Sie hier die Abteiluingsnummer f r die hogarente an Berufsgenossenschaft Nr Geb
40. Druckprogramm dient der Auflistung aller in der Gesellschaft innerhalb eines J ahres besch ftigten Personen Unter Vorgaben sind das Jahr und die Gesellschaft anzugeben f r das die Mitarbeiterliste erstellt werden soll Im Abschnitt Auszahlungsoptionen stehen die M glichkeiten Seitenansicht Druckerauswahl und Ausgabeumleitung Siehe Auswerten Abrechnungen zur Wahl Seite 218 Auswertung 46 Mitarbeiterstand J ahr Der Ausdruck Mitarbeiterstand Jahr listet f r die einzelnen Betriebe einer Gesellschaft getrennt die Mitarbeiteranzahl pro Monat auf Die Gesamtzahl der MA und die in dieser Zahl enthaltenen AZUBIS sowie die AN f r die eine Arbeitsunterbrechung verzeichnet wurde werden in dieser Liste gesondert angef hrt Im Anschluss werden einheitlich f r die Gesellschaft die auf jeden Monat entfallende Zahl der AN AZUBIS die Gesamtzahl der AN und die AN f r die eine Arbeitsunterbrechung verzeichnet wurde einzelnen angegeben 5 13 6 Druck Center Hier k nnen mehrere Auswertungen f r den ganzen Monat schnell und effizient unter den allgemeinen Einstellungen ber das Druck Center gedruckt werden Das Druck Center der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie das Druck Center unter Auswerten Druck Center Siehe Auswerten Druck Center Allerdings werden die hier erstellten Auswertungen f r alle MA der einzelnen Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt Bei der Druckauswahl wird z
41. Geben Sie hier die T tigkeitssparte an Nachfolgend werden die Adressdaten in den Feldern Stra e Plz Ort und Telefon Nr erfasst Allgemein Um zum zweiten Datenblock zu gelangen wechseln Sie zum Datenblatt Allgemein Dieser unterteilt sich in Seite 34 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Grundlagen Sonstiges Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betriebseinstellungen Nr KURZBZ Betriebsname Betrieb Falser Betrieb 2 Betrieb 3 er Krankenkasse z Betrieb 5 T U1 Beitrag I U2 Beitrag Betrieb 6 Betrieb 7 Betriebsnummer 5521 369 Betieb 8 Bundesland e eym oo Betrieb 9 bo AR e FER Finanzamt 9142 M nchen f K rpersch Steuernummer 23241 1040924 Arbeitsamt 01 Berlin Brandenburg r hogarente Abteilung Nr E 875 06 Berufsgenossenschaft Nr 222966231 29 Grundlagen KK f r AG Zuschu bei freiwillig Versicherten Personen ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Stammdaten Betriebseinstellungen Allgemein Grundlagen Grundlagen Krankenkasse Geben Sie die von diesem Betrieb f r den Zuschuss des AG f r freiwillig versicherte Personen zur Anwendung kommende Kasse an ber F5 erhalten Sie eine Liste der f r diesen Betrieb aktivierten Kassen Siehe Kassenbetriebsstamm Ul Beitrag U2 Beitrag In den Feldern Ul und U2 Umlage wird durch aktivieren der
42. Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Beiieb 399 Testm f Beitragsnachweis lo0 x Abrechnungsperiode ee Selektion Krankenkasse Krankenkasse alle Kassen Beitragsnachweis I Dauer Beitragsnachweis J F lligkeit am 25 des lfd Monats TI bisheriger Dauer Beitragsnachweis gilt erneut ab n chsten Monat J Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Wertguthaben das abgelaufenen Kalenderjahren zuzuordnen ist I Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Ausgabeoptionen Sortierung l 1 Kassen Name T Seitenansicht I Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Z00M INS Abbildung Auswerten Beitragsnachweis In diesem Untermen punkt k nnen die Beitragsnachweise gedruckt werden Im ersten Abschnitt Abrechnungsperiode wird der Monat eingestellt f r den der Beitragsnachweis gedruckt werden soll Im zweiten Abschnitt kann gew hlt werden ob der Nachweis f r alle oder nur einzelne Krankenkassen gedruckt werden soll Siehe Beitragsberechnung Ausgabeoptionen stehen zur Wahl Siehe Auswerten Abrechnungen Auswertung 14 Beitragsnachweis Auswertung 15 Beitragsnachweis f r geringf gig Besch Der Beitragsnachweis der hier erstellt wird wird unter Angabe der einzelnen Beitr ge und Umlagen f r den gew hlten Zeitraum gedruckt und kann an die einzelnen Krankenkas
43. Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Abrechnungen ndern in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH STRAUSS SILYIO Zus tze 005 ROISS UTA Nummer Bezeichnung Aufteilung ee A A 016 M LLER LEWIN BERGER NICOLE T LDERER CAROLI Tage W RLE SUSANNE en Kranktage SVENSON MICHAEL Kalendertage H Arbeitsunterbrechung STEINER MAREI Urlaubstage erworben Guttage erworben PETERS ALEXANDR Urlaubstage genommen d Guttage genommen JULIUS SABRINA Urlaubstage Endbestand D Guttage Endbestand BAUER INGA Korrekturen Ar en f r Monat Differenz Korrekturen l schen Mitarbeiter Info keine weitere Durchrechnung STRAUSS SILVIO AM BRUNNEN 31 D 85630 NEUKEFERLOH Tel Nr s strauss firma de BLZ 70150000 Kto Nr 0999917019 Bemerkung Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Zus tze Die Angabe der Kostenstellen erfolgt durch die Spalten Nummer Bezeichnung und Aufteilung Achtung Die Summe der Kostenstellen eines MA muss 100 ergeben In dem Abschnitt Tage werden die aus den Stammdaten den variablen Bez gen und den Fehlzeiten errechneten speziellen Tage angezeigt Diese Angaben k nnen nicht ver ndert
44. Jahr und BGN R ckstellung in der gew nschten Ausgabeform gedruckt Vor Erstellung dieser Auswertungen erscheint das Fenster Vorauszahlungen in dem die Vorjahresvorauszahlungen f r die einzelnen Betriebe eingetragen werden Nach Best tigung dieses Fensters mit Weiter wird die gew hlte Ausgabeoption erstellt BG R ckstellung J ahr BG Arbeitsstunden J ahr BG R ckstellung mit Details Die Auswertung Berufsgenossenschaften Arbeitsstunden J ahr listet die Arbeitsstunden aller Betriebe der ausgew hlten Gesellschaft auf Es werden die Gesamtarbeitsstunden in die einzelnen Gefahrenklassen Produktion K che Service Vertrieb und B ro aufgeteilt dargestellt Die Auswertung BGN R ckstellung listet f r die Betriebe der gew hlten Gesellschaft aufgeteilt in die einzelnen Gefahrenklassen die Arbeitsentgelte sowie die Beitr ge f r die BGN R cklage auf Seite 210 Auch die Summe der einzelnen Beitr ge sowie Vorauszahlungen des Vorjahres und des aktuellen J ahres werden angegeben Bei Aktivierung dieses Flagfeldes Details drucken wird zus tzlich die Berufsgenossenschaftsaufstellung der einzelnen Mitarbeiter erstellt Diese entspricht der Auswertung Berufsgenossenschaft Dazu genauer siehe Auswerten Auswertungen ahresabschluss Berufsgenossenschaft Bei Aktivierung dieses Flagfeldes Ausgabe ohne Neuberechnung wird zus tzlich die M glichkeit einer vereinfachten Druckerstellung bereitgestellt Dies dient daz
45. Lohnart Verwendung Empf nger stehen die ein Drittbezug oder VWL oder DV ist In diesem Fall werden hier die Daten hinterlegt die eine automatische Zahlungsabwicklung erm glichen Die Drittbez ge werden mit den anderen Zahlungen f r MA und Beh rden in die Telebankingschnittstelle bernommen Die Auszahlung der Drittbez ge VWL und DV wird somit direkt ber die Erstellung des Normdatentr gers m glich Geben Sie hier den Verwendungszweck f r den Abzug an Geben Sie hier den Empf nger der Zahlung an Zahlungsart W hlen Sie hier die gew nschte Zahlungsart aus dem Dropdown BLZ Konto Nr Men Es stehen die Optionen Bar Scheck berweisung Datentr ger und Lastschrift zur Wahl Bei der Zahlungsart Datentr ger wird eine Normdatei erstellt die f r das Einlesen in eine Telebankingsoftware genauso geeignet ist wie f r die Erstellung einer Diskette f r die Bank Geben Sie hier die BLZ an Sobald die Angabe erfolgt ist erscheint rechts neben diesem Feld die genaue Bezeichnung der Bank Mit der ZOOM Funktion gelangen Sie zum Bankenverzeichnis Geben Sie hier die Kontonummer an Seite 78 Dienstwagen F r den Fall das dem betreffende AN auch f r private Fahrten ein Dienstwagen zur Verf gung steht sind hier die entsprechenden Daten anzulegen um eine Verrechnung zu erm glichen Dienstwagen sind Kraftfahrzeuge die im Eigentum des AG stehen und dem AN berlassen werden Entscheidend f r die ste
46. Lohnarten Jahresabschluss Berufsgenossenschaft R ckstellung Berufgenossenschaft Meldung Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst R ckstellung Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst ahresmeldung Schwerbehinderten Liste Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT ELAN Mitarbeiterstand Seite 199 Druck Center Der Ausdruck dieser Auswertungen erfolgt f r alle Betriebe die unter der angemeldeten User ID verwaltet werden Der angemeldete User scheint in der Statuszeile im zweiten Segment auf Dazu genauer siehe Statuszeile Benutzername Achtung Um festzustellen welche User Zugriff auf einen speziellen Betrieb haben kann die Einstellung im Untermen punkt Stammdaten Betriebseinstellungen durch Bet tigung der Schaltfl che Ben tzer abgefragt werden Es erscheint ein Fenster Ben tzer in dem alle User eingetragen sind die Zugang zu den Betriebsdaten haben Sind hier keine User eingetragen k nnen alle Benutzer auf die Daten des jeweiligen Betriebes zugreifen In den Auswertungen die im Abschnitt Auswerten Gesellschaften ahresabschluss verwaltet werden kann die Gesellschaft f r welche der Ausdruck erstellt werden soll unter den in Stammdaten Gesellschaften eingerichteten Gesellschaften gew hlt werden Da alle Programme au er dem Druckprogramm J ahresabschluss im Fensteraufbau den bereits erkl rten Auswertungen hneln und nur in einzelnen Punkten von diesen abweichen werden nachfolgend nur die A
47. Monatsabrechnung erstellen 228 Nummernkreise 264 Nutzungsentgelt 82 Onlinehilfe 15 Optionen Einzelne Men punkte 222 OVP 14 Pauschalversteuerung 148 Personengruppe 41 95 Pflegeversicherung 65 143 Privatfahrten 82 Privatfahrten Dienstwagen 152 Probezeit 89 156 Programmupdates 8 Pulldown Men 13 PV 65 143 Query 16 222 227 Rehadat 94 REHADAT Elan 23 216 Rentenversicherung 62 141 Riester Rente 87 RV 62 141 Schim 268 Schnellerfassung von Bez gen 102 Schnellerfassung von Fehlzeiten 115 Schnellsuche 16 Schnittstelle an Rehadat 23 Schultage 106 114 Schwerbehinderten Liste 186 216 217 Schwerbehindertenabgabe 22 94 147 216 217 Sendeoptionen 241 Seriendruck Stammdaten Lohnkonto Export 197 Solidarit tszuschlag 67 145 Seite 273 Solz 67 145 Sonderurlaub 106 107 114 117 Sozialversicherung 229 Staatenschl ssel 55 Staatsangeh rigkeit 55 Stammdaten 254 Stammdaten Auswertungen 183 Stammdaten Einzelne Men punkte 222 Stammdaten Gesellschaftsauswertungen 202 Stammdaten nderung hog Meldesystem 246 Stammdaten nderungen 85 Statuszeile 13 Stellung im Beruf 41 57 Steuer 67 145 Steuerart 44 Steuerklasse 69 Steuertabelle 69 Stornieren versendeter SV Meldungen 237 Student 59 62 64 65 66 141 143 144 SV Ausweis 93 SV Meldungen Protokoll 194 SV Meldungen Protokoll Gesellschaftsausw 201 SV Schl ssel 41 59 System Men 13 Tabellen 260 Tarifberechnungen 253 Tarifvertrag 38 T tigkeit 55 137 T
48. SolZ pauschal Arbeitnehmer Die Steuer wird dem AN als Nettoabzug verrechnet Wenn der AG die LSt zahlt wird sie nicht verrechnet Pauschalierte Lohnsteuer Hier ist angegeben worden welcher Steuersatz f r die pauschale LSt verrechnet wird 01 geringf gig 02 kurzfristig und 03 Land und Forstwirtsch stehen zur Wahl Seite 148 Kirchensteuer Hier wurde angegeben ob keine 01 eine pauschale 02 oder eine normale 03 KiSt zu entrichten ist Bei der Einstellung 02 wird eine automatische Verrechnung ber die Lohnart 921 KiSt pauschal Arbeitnehmer vorgenommen 03 Grenzg nger Grenzg nger sind Personen die im Ausland wohnen und im Besch ftigungsland Deutschland keinen gew hnlichen Aufenthalt begr nden Diese AN bleiben nach 1 Abs 3 EStG prinzipiell in Deutschland unbeschr nkt steuerpflichtig wenn mindestens 90 ihrer Eink nfte der deutschen Einkommensteuer unterliegen oder ihre nicht der deutschen Einkommensteuer unterliegenden Eink nfte einen bestimmten Betrag nicht bersteigen Doppelbesteuerungsabkommen vermeiden die steuerliche Belastung des gleichen Vorgangs in zwei Staaten Sie regeln welcher Staat das vorrangige Besteuerungsrecht erh lt und wie der andere Staat die Doppelbesteuerung vermeidet Wird im Feld Steuerpflicht des ersten Abschnitts Allgemein die Einstellung 03 Grenzg nger gew hlt sind die gleichen Felder aktiviert wie bei der Einstellung 02 Pauschalversteuerung Gemeinde Hier
49. Stand bleibt unver ndert 05 Guttage Die Guttage werden in der Monatsabrechnung hnlich der Urlaubstageverwaltung angezeigt Die Verrechnung der Guttage erfolgt monatsweise Erworbene Guttage werden durch Angabe der Anzahl verzeichnet Genommen Guttage werden durch Setzung eines vor der Zahl gekennzeichnet In diesem Fall verringert sich der Endbestand um die genommenen Guttage Beim Erwerb von GT steigt der Endbestand entsprechend dem Erwerb 06 Auszahlung GT Ausbezahlte GT werden monatlich mit der Lohnart 924 Bezahlte Guttage verrechnet Der Endbestand der GT verringert sch um die Anzahl der ausbezahlten Tage In der Monatsabrechnung scheint die Verrechnung einerseits unter Guttage ausbezahlt als Zahl der abzuziehenden Tage andererseits durch die Verrechnung der Lohnart 924 Bezahlte Guttage auf Die Verrechnung der Lohnart erfolgt automatisch 07 Krankheit Die Fehlzeit Krankheit wird tageweise verrechnet Es muss die entsprechende Zeitspanne angegeben werden Stellen Sie nach dieser Angabe ein ob der AN Anspruch auf Lohnfortzahlung hat Wenn ein AN neu in einen Betrieb eingetreten ist besteht f r den AG erst nach Ablauf einer Wartefrist von vier Wochen 28 KT eine Verpflichtung zur Leistung der Entgeltfortzahlung W hrend dieser Wartepflicht wird dem AN im Krankheitsfall oder bei Unfall von der Krankenkasse ein Krankengeld oder ein Verletztengeld von der Berufsgenossenschaft bezahlt Weitere Voraussetzung f r die LFZ
50. Tabelle eingetragenen Lohnart bernommen Seite 48 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 3 1 11 Mitarbeiteradressdaten erfassen ber den Men punkt Stammdaten Mitarbeiter Adressdaten gelangen Sie zu einer Auflistung der einzelnen Mitarbeiter und den diesen zugeordneten Personaldaten Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 EI x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Mitarbeiter Adressen Anzeige Aktive Mitarbeiter Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Mitarbeiter Nr 078 B sgeschieden BARATSON IZETA P 050 Adresse Anrede Her Titel BJ RK TONI Name BARATSON BLESS MARTINA Vorname IZETA DEGGENDORF HEIK Stra e ALFRED NEUMANN ANGER 6 DORF DIRK LKZ PLZ ORT D 80335 Munchen DRACHSEL TANJA EMMERICH STEFAN Geschlecht DI m nnlich 3 FALSER THOMAS Bankverbindung Kurzbezeichnung BARATSON IZETA FREUND MARIANNE Zahlungsart 2 berweisung z Hypovereinsbank GUDENUS ELLEN BLZ 70020270 JORDAN JOSEPH Konto Nummer 0999954284 JULIUS SABRINA KATZER KATHARIN KELLERER JARMIL Kommunikationsverbindungen Nummer i baratson firma de 09999 22 44 123 Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Adressdaten Anzeige Einmal angelegte Datens tze von Mitarbeitern werden auch nach dem Ausscheiden der betreffenden Person aus dem Betrieb nicht gel scht Si
51. Versorgungskasse Bei den Einstellungen 01 K voller Beitrag Arbeiter 02 L voller Beitrag Angestellte 03 1 2K halber Beitrag Arbeiter 04 1 2L halber Beitrag Angestellte 06 freiwillig versichert mit Abzug und 07 Versorgungskasse muss die Krankenkasse bei der die RV Beitr ge Seite 62 zu entrichten sind angegeben werden Der SV Schl ssel ndert sich an seiner zweiten Stelle entsprechend der gew hlten Einstellung Bei 05 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine RV Beitr ge abgezogen Die zweite Ziffer im SV Schl ssel zeigt 0 an Die Krankenkasse muss nicht angegeben werden Der AG Zuschuss zur freiwilligen RV Lohnart 916 bel uft sich auf die volle H he des hier anzugebenden Zuschussbetrages Der Zuschuss zur freiwilligen RV wird dem AN automatisch als Nettobezug verrechnet Bei der Einstellung 06 freiwillig versichert mit Abzug wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug in voller H he verrechnet Der Abzugsbetrag Lohnart 918 Abzug freiwillige RV muss im Feld Abzug angegeben werden Im Feld Zuschuss ist der AG Zuschuss zur freiwilligen RV Lohnart 916 anzugeben der dem AN als Nettobezug in voller H he verrechnet wird Die zweite Ziffer im SV Schl ssel zeigt bei der Wahl der Einstellung 06 freiwillig versichert mit Abzug 0 an Die Angabe der Krankenkasse ist erforderlich Bei der Einstellung 07 Versorgungskasse erscheint im SV Schl ssel an zweiter Stelle die Position 0 Es
52. auf die Mini ob Regelung f r Bez ge innerhalb der aktuellen Bezugsgrenzen Dazu genauer siehe Gleitzonenberechnung Mini J ob Regelung KV Der Abschnitt KV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Krankenversicherung Je nach gew hlter Besch ftigungsart stehen verschiedene Einstellungen zur Verf gung Wenn bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt ist k nnen hier verschiedene Angaben mit entsprechenden Konsequenzen gew hlt worden sein Bei den Einstellungen 01 G allgemeiner Beitrag 02 H erh hter Beitrag 03 F erm igter Beitrag 04 Beitrag zur landwirtschaftlichen KV 05 AG Beitrag zur landwirtschaftlichen KV und bei 06 freiwillig versichert nur Zuschuss muss die Krankenkasse bei der der MA angemeldet ist angegeben sein Der SV Schl ssel wurde entsprechend der gew hlten Einstellung an seiner ersten Stelle eingestellt Bei 06 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine KV Beitr ge abgezogen Der AG Zuschuss zur freiwilligen KV Lohnart Nr 910 wird automatisch verrechnet Die H he des Zuschusses berechnet sich aus der Bemessungsgrenze KV mal dem Krankenkassenprozentsatz geteilt durch zwei Um die Zuschussh he berechnen zu k nnen muss auch hier die Kasse angegeben worden sein Bei der Einstellung 07 freiwillig versichert mit Abzug Lohnart Nr 910 und 912 wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug verrechnet Der Abzugsbetr
53. che gt gt in die rechte Tabelle ausgew hlt Sortierung bernommen Sie k nnen beliebig viele Kriterien aus der Liste w hlen Wenn die Wahl abgeschlossen ist best tigen Sie diese mit OK Es ffnet sich das Excelprogramm und die gew nschten Daten werden zu den einzelnen MA in einer Tabelle angezeigt In der ersten Zeile der Tabelle stehen ber jeder Spalte die gew hlten Angabekriterien Achtung Haben Sie eine Wahl getroffen die Sie r ckg ngig machen wollen k nnen Sie die Schaltfl che lt lt bet tigen wenn Sie mit dem Cursor auf dem zu entfernenden Kriterium stehen Das gew hlte Kriterium wird wieder aus der Liste gel scht Diese Datei kann z B an die Zentrale oder andere Betriebe versandt werden Seite 197 5 12 11 Fehlzeitenstatus Hier kann die detaillierte Ansicht der Fehlzeiten der ausgew hlten MA ausgedruckt werden Diese Liste kann auch unter Erfassen Fehlzeiten verwalten im Reiter Status aufgerufen und eingesehen werden Das Druckprogramm Fehlzeitenstatus kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Fehlzeitenstatus aufgerufen werden Stellen Sie die Wahloptionen der einzelnen Abschnitte ein Siehe Auswerten Abrechnung Auswertung 34 Fehlzeitenstatus Es werden f r den gew hlten Zeitraum und die gew hlten MA die Urlaubstage und Guttage jeweils unter Aufgliederung auf genommene und erworbene Tage sowie Angabe von Anfangs und Endbestand die Arbeitsunterbrechungen Kranke
54. der gew hlten Lohnart wird dann automatisch angezeigt Achtung Die Lohnartenwerte in den folgenden Feldern Anzahl Faktor und Anzahl Betrag werden wenn die gleiche Lohnart auch in den Stammdaten angelegt wurde automatisch als Voreinstellungen bernommen Durch bersteuerung kann f r den betreffenden Monat ein anderer Faktor oder eine andere Anzahl angegeben werden Der Betrag ndert sich dann entsprechend Geben Sie hier die Anzahl der Bez ge an die verrechnet werden sollen Wenn in den Lohnarten eine Anzahlsberechnung Kalendertage oder Arbeitstage eingestellt wurde ist vorerst 1 00 einzutragen Bei Erstellung der Monatsabrechnung erfolgt eine automatische Ermittlung der zu verrechnenden Tage bzw Anzahl Seite 101 Die Berechnungsart kann im Men punkt Stammdaten Lohnarten S onstiges unter Faktor Betrag Anzahlsberechnung eingestellt werden Geben Sie hier den Faktor an den der AN in diesem Monat erwirbt Wenn in dem Men punkt Stammdaten Lohnarten Sonstiges bei Betragsberechnung Kalendertage Arbeitstage Monat 30 bzw SV Tage eingestellt ist wird der hier angegebene Betrag entsprechend den Einstellungen auf der jeweiligen Monatsabrechnung aliquotiert Der Betrag errechnetsich aus der Anzahl mal dem Faktor Am unteren Rand dieses Fensters befinden sich zwei Schaltfl chen Drucken Lohnarten zubuchen Drucken Diese Funktion stellt eine Liste der variablen Bez ge all
55. die Ermittlung des in manchen Bundesl ndern anzulegenden VB Zuschuss Verm gensbildungszuschuss erforderlich Eintrittsdatum Branche Geben Sie hier an wann die Person in dem Beruf in dem sie jetzt t tig ist zu arbeiten begonnen hat Die Angabe ist erforderlich f r die Errechnung des UG Probezeit Befristet bis Sollte das Arbeitsverh ltnis schon vorweg befristet sein oder eine Probezeit vereinbart worden sein ist das jeweilige vereinbarungsgem e Enddatum des Arbeitsverh ltnisses hier anzugeben Ausbildung von bis Datum Wenn der AN in Ausbildung steht k nnen Sie hier angeben wann er die Ausbildung begonnen hat und wann er sie abschlie en wird Aufl sungsgrund W hlen Sie im Fall der Aufl sung aus dem Dropdown Men den entsprechenden Grund der Aufl sung aus Der Abschnitt Arbeitszeit erfasst die Arbeitsstunden pro Monat Stunden Monat und die Wochenarbeitsstunden Stunden Woche die der MA im Betrieb besch ftigt ist Die Arbeitsstunden pro Monat errechnen sich aus dem 4 3 fachen der w chentlichen Arbeitszeit In dem Abschnitt Arbeitstage werden die w chentlichen Arbeitstage des AN durch Setzung eines Flags in den zutreffenden Kontrollk stchen gekennzeichnet Vor bergehende Dienstwechsel und kurzfristige nderungen bleiben au er Betracht Im Abschnitt Kostenstellen Aufteilung werden die einzelnen Kostenstellen durch Angabe der Kostenstellennummer und der Zuteilung der S tze angegeben Die ZOOM Funktion ste
56. die Sortierung bei gro en Datenmengen einige Zeit in Anspruch nehmen kann ZOOM Die Zoomfunktion bezieht sich immer konkret auf das Feld in dem sich der Cursor gerade befindet Ob eine Zoom Funktion hinterlegt ist wird durch die Angabe ZOOM in der Statuszeile angezeigt Diese Funktion kann durch verschiedene Aufrufoptionen gew hlt werden ber den Hot Key F5 die Statusleiste durch anklicken des ZOOM Feldes in der Statusleiste sowie durch Aufruf des Programms Bearbeiten ZOOM ffnet sich das Auswahlfenster Es dient zur Auswahl der in dem betreffenden Feld zur Verf gung stehenden Optionen und zur Kontrolle von Eingaben Durch Schlie en des Fensters gelangt man zur ck zum Ausgangsfenster von dem aus man die ZOOM Funktion aufgerufen hat Seite 17 3 Datenerfassung Um eine Monatsabrechnung erstellen zu k nnen m ssen folgende drei Datenbl cke erfasst werden 1 Stammdaten Gesellschaften erfassen Kostenstellen erfassen Banken erfassen Kassenhauptstamm erfassen Kassenbetriebsstamm erfassen Finanz mter erfassen Betriebsdaten erfassen Arbeits mter erfassen Berufe erfassen Lohnarten erfassen Mitarbeiteradressdaten erfassen Mitarbeiterlohndaten erfassen Festtageverwaltung 2 Variable Bez ge 3 Fehlzeitenverwaltung 3 1 Erfassung der Stammdaten Die Stammdatenanlage bildet die Grundlage f r eine rasche und korrekte Lohnabrechnung Das Verrechnungssystem wurde so konzipiert dass sobald die Stammdat
57. die Voreinstellung zur automatischen Erfassung einzelner Lohnarten getroffen Dieser Abschnitt dient dazu wenn eine bestimmte Lohnart verrechnet wird oder in den Lohndaten erfasst wird dass weitere Lohnarten automatisch mitverrechnet werden Die Anwendungsgebiete f r diese Einstellung sind vor allem geldwerte Vorteile GWV und die K rzungen daraus Z B Es findet automatisch eine K rzung aus Direktversicherung statt wenn eine Direktversicherung verrechnet wird Geben Sie hier die Lohnart an bei deren Verrechnung oder Erfassung in den Lohndaten die hier anzupassende Lohnart mitverrechnet werden soll und w hlen Sie die Art der Berechnung Es stehen Ihnen die Optionen Variabel Fix und Anzahl fix als Berechnungsarten zur Verf gung Bei der Wahl der Einstellung Fix wird bei Verrechnung der in der Tabelle eingetragenen Lohnart automatisch auch die hier einzustellende Lohnart mit der angegebenen Anzahl und dem angegebenen Faktor verrechnet Bei der Wahl der Option Variabel kann entweder die Anzahl oder der Betrag unter Angabe der zu verrechnenden Prozents tze variabel eingestellt werden Wenn der Betrag variabel eingestellt werden kann wird die Anzahl aus der in der Tabelle eingetragenen Lohnart bernommen und umgekehrt Bei der Einstellung Anzahl fix ist nur das Feld Anzahl aktiviert Es kann hier festgelegt werden dass die Lohnart der angegebenen Anzahl entsprechend oft verrechnet werden soll Der Betrag wird aus der in der
58. eine KiSt S plittung auf die verschiedenen Konfessionen vorgenommen wird Kirchensteuer Hier kann eingestellt werden ob keine 01 eine pauschale 02 oder eine normale 03 KiSt zu entrichten ist Bei der Einstellung 02 wird eine automatische Verrechnung ber die Lohnart 921 vorgenommen Der dritte Bereich ist bei Arbeit auf Lohnsteuerkarte deaktiviert 02 Pauschalversteuerung Seite 72 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung T tigkeit Steuer 078 BARATSONIZE aj Allgemein 050 Steuerpflicht 02 Pauschalversteuerung z Gerinaverdiener Steuertabelle IT O Steuerklasse Kinder O A 0 0 7 Familienstand O A Freibetrag Jahr Monat E EEE von bis Bil E H Hinzurechnung Jahr Monat mr Be von bis CH S EH Gemeinde 09162000 Miinchen Finanzamt Nr 9144 Munchen 00 LST Jahresausgleich auto Kirchensteuer Konfession O Konfession Ehegatte OOS A pauschalierte Lohnarten I Og Mitarbeiter Info BARATSON IZETA Pauschalierte Lohnsteuer ALFRED NEUMANN ANGER 6 Steuer bernimmt 02 Arbeitgeber z D 80335 M nchen Pauschale Lohnsteuer Im Geringfigig 20 00 DI eege en Kirchensteuer 01 keine Kirchensteuer x Kto Nr 0999954284
59. eine der drei Optionen 01 Steuerfreil 02 Steuerpflichtig und 03 pauschale Versteuerung ausgew hlt werden Gehaltsart In diesem Feld wird festgelegt ob die Arbeit nach Stunden 02 Stundenlohnart oder als Monatsgehalt 01 Gehaltsart abgerechnet wird Steuerfrei bis In diesem Feld werden Steuerfreibetr ge angegeben bis zu denen keine Lohnsteuerpflicht besteht Durch Mausklick k nnen die Kontrollk stchen Abzugslohnart Drittbezug und Durchlaufgelder aktiviert werden Der vierte Abschnitt verwaltet die Daten f r die pauschalierte Lohnsteuer Steuerart Die f nf Optionen 01 Fahrgeld 02 Mahlzeit 03 Direktversicherung 04 Land Forstwirtschaft und 05 anderer Pauschalsteuersatz k nnen ausgew hlt werden Mit der Wahl einer der ersten vier Optionen wird automatisch der g ltige Steuersatz in das Feld rechts neben diesem angegeben W hlen Sie 05 anderer Pauschalsteuersatz aus k nnen Sie dort den Steuersatz eintragen Steuer bernimmt In diesem Feld wird angegeben ob die Steuerpflicht den AN 01 oder den AG O2 trifft Der letzte Abschnitt dieses Reiters verwaltet die Sozialversicherungsabgabenpflicht SV Pflicht Ob die Lohnart SV abgabenpflichtig ist 01 oder nicht 02 wird hier festgelegt Seite 44 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Rechts neben diesem Feld befindet sich das Kontrollk stchen zur Aktivierung oder Deaktivierung der Berufsgenossenschaftsabgabenpflicht Sonstiges Hier werden ein
60. einen speziellen Betrieb haben 3 1 8 Arbeits mter erfassen ber das Men Stammdaten Beh rden Institute Arbeits mter gelangen Sie zur Verwaltung der Arbeits mter Seite 38 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Joel sl Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Arbeits mter Nummer Kurzbezeichnung 01 BERLIN BRANDENB C Kurzbezeichnu FRENAT TRAU ARBEITSAMT WEIL Ee ARBEITSAMT WEIN SE Ge ARBEITSAMT FREI er B3 m ARBEITSAMT DRES Telefon Nr Ei Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Beh rden Institute Arbeits mter In der linken H lfte des Fensters werden die bereits angelegten Finanz mter mit Nummer und Kurzbezeichnung aufgelistet Durch Auswahl eines Finanzamtes werden auf der rechten H lfte des Fensters die zu dem jeweiligen Amt hinterlegten Daten angezeigt Bei Anlage eines neuen Finanzamtes oder Bearbeitung eines bereits bestehenden sind folgende Felder anzupassen Nummer Es wird Ihnen eine Nummer vorgeschlagen Diese kann bernommen oder ver ndert werden Bezeichnung Geben Sie hier die genaue Bezeichnung des anzulegenden Finanzamtes an Kurzbezeichnung Durch die Angabe der Bezeichnung wird das Feld automatisch in Gro buchstaben erstellt Geben Sie in den nachfolgenden Feldern Strasse und PLZ Ort die Adressdaten an Telefon Nr Geben Sie die Telefonnummer des Finanzamtes an Beme
61. erfassen schen 25 Seite 2 3 1 4 Kassenhauptstamm erfassen een nnnnnn nenn 27 3 1 5 Kassenbetriebsstamm ertassen en 30 3 1 6 Finanz mter ertaseen nennen nnne nenn nnnnnn 32 3 1 7 Betriebsdaten ertassen A 33 3 1 8 Arbeits mter erfassen AAA 38 3 1 9 Berufe erfassen rn Ra Eege Ee 40 3 1 10 Lohnarten erfassen seen nnnnennnne nennen 42 3 1 11 Mitarbeiteradressdaten erfassen nennen 49 3 1 12 Mitarbeiterlohnarten erfassen nenn nenn nenn nenn nnnnnn 52 3 1 12 1 T atigkeit TEE 55 3 1 12 2 Kassen ae nahe Tan Dee RIED Bee 57 3 1 12 3 ET 67 3 1 12 4 BEZ GE ee ee eg EE 76 3 1 12 5 ll DEE 88 3 1 12 6 R7Ro 13 0 EE 90 3 1 12 7 Erweitert Syst nern Inh ege 92 3 1 13 Kalender und Feiertagsverwaltung ueezzeeensneennneennneennnnen nenn nenne nnnnnn 97 3 2 Variable Bez ge und Feblzetenvenwatung 99 3 2 1 Variable EE 99 3 2 2 F ehlzeitenverwaltung en nenn nnnnen nenn 103 3 2 2 1 Erfassung der Grundeinstellungen nennen 104 3 2 2 2 Erfassung von Fehlzeiten nennen nennen 105 3 2 2 3 Schnellerfassung von Febhlzeiten nennen 115 4 Abrechnung een 121 Als AUSWETLINGEN een a 121 4 1 1 Fehlerprotokoll astiune at a i a e a nn a 121 4 1 2 CEO EE eene Age nes eredike 123 4 1 3 Fehlzeiten aus rn ii 124 4 1 4 Variable Bez ge nenn nennen nnnnnn 126 4 2 Erstellung einer Monatsabrechnung eesesssssererererernrrrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnnnrnenne 128 Seite 3 4 3 Monatsabrechnungen Sndem nnen 131 4 3 1 SEET 132
62. f r den Testmandanten hinterlegt worden und k nnen selbstverst ndlich auch f r andere Betriebe verwendet werden Seite 28 Allgemein Nummern Beitragss tze Geben Sie hier die Bezeichnung und Anschrift der anzulegenden Kasse an Im Feld Bemerkungen k nnen Angaben zu Fusionen Bezeichnungswechseln Zusammenschl ssen u hinterlegt werden In diesem Datensatz wird hinterlegt auf welches FIBU Konto die Beitr ge f r die Kasse gebucht werden sollen Tragen Sie hier den G ltigkeitsbereich f r bestimmte Beitragss tze ein Die G ltigkeit bestimmter Beitragss tze wird mit g ltig ab begonnen und durch erneute Eingabe eines anderen G ltigkeitsbeginnes begrenzt Mit F5 wird der hinterlegte Kalender eingeblendet Nachfolgend sind jeweils die allgemeinen und erh hten Beitragss tze BZ f r diesen Zeitraum die Umlages tze Ul und U2 sowie RZ Ul und RZ U2 anzugeben F r die Berechnung der Umlagebeitr ge wird der zum Erstattungssatz geh rige Beitragssatz aus den Stammdaten der Krankenkasse herangezogen Diese Angaben sind erforderlich falls Sie einen umlagepflichtigen Betrieb anlegen wollen Das Umlageverfahren Ul ist als Absicherung f r kleine Betriebe im Fall von Krankheit der AN und Auszubildenden konstruiert Das Umlageverfahren U2 soll die Aufwendungen der Gesellschaft bei Beanspruchung des Mutterschutzes durch AN Innen abfedern Die Umlagepflichtigkeit wird zu Jahresbeginn festgestellt Berechnungsbasis
63. fti 016 M LLER LEWIN 14 06 05 14 06 05 Allgemein BAUER INGA 14 06 05 RE TONI TEE 51 Unterbrechungsmeldung wegen Bezug von bzw Anspruch auf Entgeltersatzleistunge z RASSWEILER THOF 14 06 05 Kasse 059 BKK Pfalz RASSWEILER THOF 14 06 05 WEGMANN CHRIST 14 06 05 14 06 05 TEE STAR JENNIFER 14 06 05 14 06 05 Versicherungs ir Aare SCHMIDT SANDRA 14 06 05 14 06 05 EDER RE FALSER THOMAS 14 06 05 14 06 05 SA M LLER JORDAN JOSEPH 14 06 05 14 06 05 Vorname LEWIN Strasse Land Plz Ort Ei Meldungsart Entgelt in Gleitzone l D kein Arbeitsentgelt in Gleitzone r Namens nderung nderung der Staatsangehorigkeit Meldung drucken Meldung stornieren 0K Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Nach dem die Abrechnungen und die SV Meldungen erstellt wurden und letztere gedruckt und damit versandt wurden Siehe Meldung drucken werden die SV Meldungen automatisch aus der Liste der ungesendeten SV Meldungen Siehe SV Meldungen verwalten unter Abschnitt Meldungen gel scht und archiviert Die gesendeten Meldungen werden unter Angabe der MA Nr der Kurzbezeichnung des MA dem Erstellungsdatum und dem Datum der Versendung aufgelistet Rechts neben dieser Angabe werden die Meldungen in den Reitern Allgemein
64. m chten k nnen Sie in einer Abrechnung der Seite 160 betreffenden Person Men punkt Erfassen Abrechnungen ndern im Reiter Zus tze unter dem Abschnitt Korrekturen die Schaltfl che Korrekturen Vorjahr bet tigen Es erscheinen dann alle Abrechnungen des betreffenden MA die f r das ausgew hlte Jahr erstellt wurden Sie k nnen durch Auswahl der gew nschten Abrechnung und Angabe der nderung eine Korrektur f r den betreffenden MA vornehmen Schlie en Sie den Vorgang ab indem Sie die Abrechnung verbuchen Best tigung der Schaltfl che Verbuchen Der Aufruf der gew nschten Abrechnung kann auch ber den Men punkt Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten erfolgen W hlen Sie den gew nschten AN und bet tigen Sie die Schaltfl che Abrechnung Es erscheint ein Fenster zur Wahl des Abrechnungsjahres Durch Best tigung der Wahl mit Weiter wechselt das Programm zum Fenster der Abrechnung des gew hlten Jahres Hier kann die gew nschte Korrektur vorgenommen werden Zum Aufruf einer Abrechnung eines ausgeschiedenen MA siehe Korrektur von Abrechnungen bereits ausgeschiedener MA Die Verrechnung erfolgt unter Angabe des Monats f r den die Korrektur erfolgt ist in der aktuellen Abrechnung des MA Durch Verrechnung mit den Korrekturlohnarten Lohnartennummern 951 962 wird die erfolgte Korrektur in der aktuellen Monatsabrechnung angezeigt In der korrigierten Abrechnung ist die vorgenommene nderung unter dem Reiter Z
65. r die Schnittstelle zum Telebanking erstelt Es wird eine Normdatei erstellt Diese kann sowohl als Zahlungsdatei zum Import in eine Seite 51 BLZ Telebankingsoftware verwendet werden als auch als Datentr ger zur bermittlung an Banken Geben Sie hier die achtstellige BLZ an Mit der ZOOM Funktion gelangen Sie zur Liste der Banken Sobald die Eingabe erfolgt ist und das Feld verlassen wird erscheint in roter Schrift neben dem Feld Zahlungsart die Bezeichnung der Bank Dies dient der Kontrolle der korrekten Eingabe Konto Nummer Tragen Sie hier die zehnstellige Kontonummer des Mitarbeiters ein Im Abschnitt Kommunikationsverbindungen k nnen verschiedene Wege der Art Nummer Notizen 3 1 12 Kontaktaufnahme mit dem Arbeitnehmer angelegt werden W hlen Sie hier aus ob es sich bei der Kommunikationsform um eine Festnetztelefonnummer Tel Tel 2 eine Mailadresse Mail oder ein Mobiltelefon Mob handelt Geben Sie hier die Kontaktnummer an Achtung Sollten Sie bei Art Mail als Kontaktart angegeben haben erscheint nach der Eingabe der Mailadresse die Schaltfl che Mail Durch die Bet tigung der Schaltfl che ffnet das Programm automatisch Outlook und bernimmt die Mailadresse in das Adressfeld von Outlook Sie k nnen somit sofort Nachrichten den Mitarbeitern senden In diesem Feld k nnen Angaben zu den Kommunikationsm glichkeiten hinterlegt werden Sie k nnen z B Angeben wann die Person unter der Tele
66. resres resres rs 179 ABBILDUNG LAUSWERTENIBETTRAOSNACHWEIS 182 ABBILDUNG AUSWERTEN A USWERTUNGEN KOSTENSTELLENRECHNUNG 192 ABBILDUNG A USWERTEN A USWERTUNGEN A BGERECHNETE LOHNARTENT 196 ABBILDUNG AUSWERTEN GESELLSCHAFT JAHRESABSCHLUSS BERUFSGENOSSENSCHAFT R CKSTELLUNG BERNER NONE TORRENT RENNER RE TRETEN ER TEENS e TETRTEETE 209 ABBILDUNG AUSWERTEN DRUCK CENTER 220 ABBILDUNG DATEI UNTERMEN 223 ABBILDUNG BEARBEITEN UNTERMEND ieee aokoa eaen a saaana A EEEE A ESEA E AEAEE EEEE nananana rs 224 ABBILDUNG OPTIONEN UNTERMEN asessessensenussunsenunsunnenunnunnenunnnnnenunnnnnenunnenenunnunenunnensenunnunnenunnensenunsanenanne 226 ABBILDUNG ERFASSEN UNTERMEN anuseessennssensennnsnnennnnenenunnunenunnunenunnnnenunnunenunnenenunnennenunnnsenunnensenunnnenanne 227 ABBILDUNG ERFASSEN MELDESYSTEM ZUR SOZIALVERSICHERUNG UNTERMEN s 01101eeie1eeresioree1ee101 230 ABBILDUNG ERFASSEN MELDESYSTEM ZUR SOZIALVERSICHERUNG MELDUNGEN VERWALTEN 231 ABBILDUNG ERFASSEN MELDESYSTEM ZUR SOZIALVERSICHERUNG MELDUNGEN ZUR SOZLALNERSICHERUNOT 234 ABBILDUNG ERFASSEN MELDESYSTEM ZUR SOZIALVERSICHERUNG MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG ARCHINl sse ssessasessess sst sstsnasnnstnn ant sstsn annant nn ann antan ann annan ann astanane annaran 236 ABBILDUNG ERFASSEN HOGARENTE MELDESYSTEM UNTERMEN 238 ABBILDUNG ERFASSEN HOGARENTE MELDESYSTEM MELDUNGEN VERWALTEN 239 ABBIL
67. sind die acht besch ftigungsst rksten Monate des Vorjahres Auch bei erheblichen Ver nderungen des AN Standes im laufenden Jahr bleibt die Umlagepflichtigkeit bestehen Besch ftigt ein AG regelm ig nicht mehr als eine bestimmte Zahl von AN Auszubildende bleiben unber cksichtigt so ist er umlagepflichtig Die hier relevante Zahl der Besch ftigungsverh ltnisse pro Betrieb kann durch Satzung der Krankenkasse in einem bestimmten Rahmen erh ht werden Kommunikation Seite 29 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Unter Kommunikation zweiter Reiter werden die Kontaktdaten sowie die Bankverbindung ber die die Zahlungen an die Kasse get tigt werden verwaltet Kommunikation jeweiligen Ansprechpartner oder Kommunikationsverbindungen ein Bankverbindung Tragen Sie unter Kassenhauptstamm Kommunikation ihre allgemeine Tragen Sie hier die gew nschte Zahlungsart die BLZ und die Konto Nr ein ber diese Zahlungsart wird der errechnete Beitrag an die betreffende Kasse abgef hrt Zur Hinterlegung der BLZ kann mit F5 in die Liste der Banken gezoomt werden 3 1 5 Kassenbetriebsstamm erfassen ber den Men punkt Stammdaten Beh rden Institute Kassenbetriebsstamm gelangen Sie zur Liste des Kassenbetriebsstamms Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Kassenbetriebsstamm Aktive Kassen 7 Nummer Kurzbezeichnung MHPLUS BKK BEK KKH TKK IKK BAYERN ADK BAYERN
68. tze die mit Betrieb 001 009 und Testmandant bezeichnet sind Beginnen Sie mit der Erfassung der Daten in einem der Betriebe 001 009 Seite 33 In dem Betrieb Testmandant sind beispielhaft Datens tze erfasst um die Funktionen und die richtige Anlage der Datens tze zu veranschaulichen Mit den bereitgestellten Datens tzen k nnen selbstverst ndlich auch alle Auswertungen erstellt werden Der Abschnitt Betriebseinstellungen ist im rechten Teil des Fensters in zwei Bereiche gegliedert Unternehmen Allgemein Die Daten die in diesen Reitern angelegt werden beziehen sich jeweils auf den im linken Teil ausgew hlten Betrieb Unternehmen Sobald Sie das Fenster Stammdaten Betriebseinstellungen ge ffnet haben und in den Modify Modus gewechselt haben k nnen Sie beginnen die Felder der Unternehmensdaten auszuf llen Betriebsname Geben Sie hier die genaue Bezeichnung des Betriebes an Kurzbezeichnung Dient der erleichterten Suche und bernimmt den Betriebsnamen automatisch in Gro buchstaben Rechtsform W hlen Sie die entsprechende Rechtsform aus dem Dropdown Men Gesellschaft Hier k nnen Sie Betriebe einer bereits angelegten Gesellschaft zuordnen Sollten Sie mehrere Gesellschaften angelegt haben k nnen Sie die Zoomfunktion n tzen um Ihre Auswahl zwischen den verf gbaren Gesellschaften zu treffen Selbstverst ndlich kann jederzeit eine neue Gesellschaft angelegt werden Siehe Gesellschaften erfassen Betriebsart
69. werden keine RV Beitr ge verrechnet Die Angabe der Krankenkasse ist dennoch erforderlich Sollten Sie bei der Besch ftigungsart die Einstellung 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung gew hlt haben wird automatisch die Voreinstellung 08 AG Arb ohne Option getroffen Weitere Auswahlm glichkeiten mit und ohne Option stehen zur Wahl Option bedeutet dass der AN die M glichkeit hat durch eine Aufstockung des Rentenbetrages seines Arbeitgebers eine Rentensteigerung zu erreichen Er kann also weitere RV Leistungsanspr che erwerben Der AN muss dazu die Differenz zwischen dem AG Pauschalbetrag und dem vollen Rentenversicherungsbetrag ausgleichen Dies geschieht durch schriftliche Mitteilung an den AG Der AG zieht dem AN den zus tzlichen Anteil zur RV von seinem Bruttolohn ab Je nach Einstellung stellt der SV Schl ssel automatisch an seiner zweiten Stelle auf 1 oder 5 F r diese Mitarbeiter muss die Bundesknappschaft als Kasse angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Seite 63 Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Sollten Sie bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 03 Kurzfristige Besch ftigung oder 04 Versicherungsfreie Besch ftigung gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Feld
70. wurde die Gemeinde angegeben die die Freistellungsbescheinigung ausgestellt hat Finanzamt Nr Hier wurde das Betriebsst ttenfinanzamt des AG angegeben bei dem die Freistellungsbescheinigung beantragt wurde Kirchensteuer Der Abschnitt Kirchensteuer ist deaktiviert Freistellungsbescheinigung Freistellungsbescheinigung ab Hier ist das Datum angegeben worden ab dem die Freistellung in Kraft tritt trat Steuernummer Hier ist die Steuernummer angegeben worden 04 Geringf gig Besch ftigte Diese Einstellung kann als Voreinstellung aus der in den Kassen bereits eingestellten Besch ftigungsart bernommen worden sein Seite 149 Zu den geringf gig Besch ftigten z hlen geringf gig entlohnte Besch ftigte und kurzfristig Besch ftigte Auch geringf gige Besch ftigungsverh ltnisse m ssen von den Arbeitgebern auf der Lohnsteuerkarte eingetragen werden Achtung Arbeitsentgelt aus bestimmten Vertr gen sind steuerfrei wenn der AN dem AG eine Freistellungsbescheinigung des f r ihn zust ndigen Wohnsitzfinanzamtes vorlegt Legt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine Freistellungsbescheinigung vor braucht der Arbeitnehmer keine Lohnsteuerkarte vorzulegen Die Freistellungsbescheinigung gilt immer nur f r ein Kalenderjahr Bei geringf gig Besch ftigten wird eine Pauschalsteuer verrechnet die der AG zahlt Diese wird nicht ber die Lohnsteueranmeldung sondern ber den Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte der
71. 3 Besch ftigungsverbot stehen zur Wahl Bei der Fehlzeitart 08 Arbeitsunterbrechung kann zus tzlich der Grund als Selektionskriterium angegeben werden Wird eine Selektion Seite 125 getroffen erscheinen nur mehr die Fehlzeiten der eingestellten Art die in diesem Zeitabschnitt f r die betreffenden MA angefallen sind Achtung Wenn keine Selektion erfolgt werden alle Fehlzeiten aufgelistet Auswertung 3 Fehlzeitenliste Die Darstellung der Fehlzeiten erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe erscheint die Fehlzeitart Wenn f r den betreffenden MA keine Fehlzeit in dem ausgew hlten Zeitabschnitt und die eventuell getroffene Selektion angelegt worden ist erscheint die Angabe keine Fehlzeiten Des Weiteren wird die Zeitspanne der tageweise verrechneten Fehlzeiten und die Tage sowie die Arbeitstage die von der Fehlzeit erfasst worden sind angegeben Auch der Unterbrechungsgrund f r die Fehlzeit 08 Arbeitsunterbrechung und die LFZ f r die Fehlzeit 07 Krankheit wird angegeben 4 1 4 Variable Bez ge Die Liste der variablen Bez ge kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Variable Bez ge aufgerufen werden Seite 126 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 399 T Yariable Bez ge Liste lolx nderungsperiode Monat 08 04 Ausgab
72. 5 Lohnsteuerbescheinigung Rufen Sie den Men punkt Auswerten Lohnsteuerbescheinigung auf Seite 173 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Magic Generator 18 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Test Lohnsteuerbescheinigung Dj xj al Abrechnungsperiode Abrechnungsjahr l 2005 r Mitarbeiterselektion von Mitarbeiter Nr 079 MULLER SABINA bis Mitarbeiter Nr 121 PAVLADA SANDRA ausgeschiedene Mitarbeiter drucken ausgeschieden im Monat 7 Druck nach Selektion Selektion elektronische Steuererkl rung 7 versenden der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ARTE 7 Fesisendung _Protskoanfardem Ausgabeoptionen Sortierung 1 Mitarbeiter Name e Format Formular 2 Spalten e Anzahl 1 7 Seitenansicht 7 Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Abbildung Auswerten Lohnsteuerbescheinigung Dieses Fenster erm glicht den Druck der Lohnsteuerbescheinigung einer bestimmten Abrechnungsperiode diese ist im Feld Abrechnungsjahr anzugeben f r gew hlte Mitarbeiter Die Lohnsteuerbescheinigung enth lt die f r den einzelnen MA steuerrelevanten Daten und dient dem Nachweis der abgef hrten Steuern Die Wahl der Mitarbeiter f r die eine Lohnsteuerbescheinigung gedruckt werden soll erfolgt im Abschnitt Mitarbeiter Selektion durch Angabe der gew nschten MA mit deren Mitarbeiternummern in den Feldern von MA N
73. 9 Abrechnungs nderung 124 Abrechnungs nderungen freigeben 129 Abrechnungsausdruck 165 Abrechnungsjahr 259 Abrechnungskorrektur 158 Abrechnungskorrektur ausgeschiedenerMA 162 Abrechnungskorrektur in einem Vorjahr 160 Abzugslohnart 44 Aktive Kassen 31 Altersentlastung 71 147 nderungsprotokoll 123 124 189 Anmeldung hogarente Meldesystem 243 Anpassen 263 Anschubfinanzierung 86 247 Anzahlsberechnung 46 Arbeit auf Lohnsteuerkarte 68 146 Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst 21 212 Arbeits mter 38 Arbeitserlaubnis 56 Arbeitslosenversicherung 64 143 Arbeitsunterbrechung 106 112 117 Arbeitszeit 89 ASD 21 ASD J ahresmeldung 215 ASD R ckstellung 215 Aufenthaltserlaubnis 56 93 Aufgelaufende Werte neu berechnen 261 Aufgelaufene Werte neu rechnen 263 aufgelaufenen J ahreswerte 91 Aufl sungsgrund 89 156 Ausbildung 89 156 Ausgabeumleitung 269 Auswerten Auswerten Einzelne Men punkte Auswertungen Auszahlung GT Auszahlung UT Auszahlungen 250 222 121 164 187 106 110 106 110 168 Automatisches Programm Update Internet 9 265 AV Banken Bearbeiten Bearbeiten Einzelne Men punkte Beh rden Institute Beitragsberechnung 64 143 25 223 222 259 180 220 Beitragsmeldung hogarente Meldesystem 247 Beitragsmeldungen Beitragsnachweis Benutzer Benutzer Optionen Benutzernamen Berichtigung UT Berichtigung UT Stand Berufe Berufgenossenschaft Meldung Berufsbezeichnung Berufsgenossenschaft
74. AUDI BKK SANCURA BKK BKK MOBIL OIL ADK SACHSEN SCHW BISCH GMUN BKK HEILBERUFE BKK GOTHAER SIEMENS BKK SECURYITA BKK IKK SACHSEN ADK SACHSEN ANH Deaktivierung nicht verwendeter Kassen Runtime Scalable WinLohn Kassenstamm Allgemein Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Strasse Plz Ort Telefon Nr Bankverbindung Zahlungsart Bankleitzahl Konto Nr Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras 3002 Deutsche ngestelltenkrankenkas mm o D gt D Pas mm Bein 030 24541 221 E Datentr ger z 12040000 0000228007 Bemerkung Commerzbank Daten bernehmen Betriebskasse Beitragskonto Nr gultig ab Datum 01 07 05 502 216 0310 45 allgem BS 13 80 erh hter BS erm igter BS 15 00 01 01 05 01 01 04 ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Beh rden Institute Kassenbetriebsstamm Seite 30 Tragen Sie hier die im betreffenden Betrieb abgabeberechtigten Kassen ein Kassenstamm Die anzulegende Kasse wird aus den in Kassenhauptstamm Allgemein angelegten Kassen ausgew hlt Mit F5 k nnen Sie in die Liste des Kassenhauptstammes hineinzoomen und die gew nschte ausw hlen Siehe Kassenhauptstamm Mit Daten bernehmen werden die hinterlegen Abgabens tze automatisch in die Datenfelder eingef gt Dies dient zur schnellen und korrekten bernahme einmal hinterlegter Daten in einen oder mehrere Betriebe
75. Abfragen Query Zum Abfragen und Suchen von Datens tzen Im Query Modus ist das ndern von Daten nicht m glich Rufen Sie ein Fenster auf so befinden Sie sich automatisch im Query Modus um unbeabsichtigte Daten nderungen zu vermeiden Wichtig Der Query Modus stellt Ihnen eine automatische Such und Umsortierungsfunktion zur Verf gung Siehe Schnellsuche Schnellsuche Im Query Modus steht Ihnen eine automatische Such und Umsortierungsfunktion zur Verf gung Seite 16 2 2 2 5 Stellen sie sich mit dem Cursor auf ein beliebiges Datenfeld und beginnen Sie einen Suchbegriff einzugeben Nach jeder Eingabe eines Zeichens wird Ihnen jener Datensatz angezeigt der das Suchkriterium erf llt Erf llen mehrere Datens tze das Suchkriterium so wird immer der erste Datensatz der das Kriterium erf llt angegeben Auch die brigen Datens tze werden automatisch nach dem Feld sortiert auf dem sich der Cursor befindet Die Geschwindigkeit der Sortierung h ngt davon ab ob das Feld auf dem der Cursor steht ein Schl sselfeld ist oder nicht Das Feld Kurzbezeichnung sowie das Nummernfeld Nr in den verschiedenen Listungen von Gesellschaften Betrieben und Mitarbeitern sind Schl sselfelder Befinden Sie sich auf einem Nicht Schl sselfeld bekommen Sie ein Dialogfenster angezeigt Dieses m ssen Sie nochmals best tigen um die Datensortierung durchf hren zu k nnen Das Fenster dient dazu Sie darauf aufmerksam zu machen dass
76. Angaben k nnen Angaben f r nicht ber die Lohnarten abgerechnete Direktversicherungen jeweils f r enen bestimmten Monat angegeben werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Direktversicherung ffnet sich das Fenster Direktversicherung Durch Angabe des Monats in der ersten Spalte und der Direktversicherung in der zweiten wird die Verrechnung ber die LST Anmeldung erm glicht Die pauschale Lohnsteuer KiSt und SolZ errechnen sich automatisch nach Eingabe des Direktversicherungsbetrages Best tigen Sie diese Angaben mit OK Bei Erstellung der Lohnsteueranmeldung werden nun Seite 179 automatisch die Steuerbetr ge LST KiSt SolZ aus der Direktversicherung hinzugerechnet Die Kontrollk stchen Berichtigte Anmeldung Verrechnung des Erstattungsbetrages erw nscht und Einzugserm chtigung wird ausnahmsweise f r diesen Erstattungszeitraum widerrufen stellen weitere Einstellungsoptionen bereit Auswertung 12 Lohnsteueranmeldung Das Formular selbst listet das Finanzamt an welches die Steuer zu zahlen ist den Monat f r den die Anmeldung erfolgt die Gesellschaft oder den Betrieb die die Anmeldung erstattet sowie die einzelnen Steuerbetr ge Lohnsteuer deren Abz ge Solidarit tszuschl ge die Kirchensteuer f r die einzelnen steuerrechtlich relevanten Religionsgemeinschaften auf Eine weitere Zeile dient der Unterschrift und der Angabe des Datums 5 9 _ Beitragsberechnung Die Beitragsberechnungen die dem Be
77. Aufgliederung in LSt und die SolZ und KiSt f r Berechnungen ohne und mit Kinderfreibetr gen Seite 252 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Tarifberechnungen Mit diesem Untermen punkt k nnen Tarifberechnungen vorgenommen werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Tarifberechnungen Allgemein Ergebnis Bundesland 09 Bayem E eaen 30 00 Tage Monat En Urlaubsgeld Tag 7 40 3 Arbeitnehmer Arbeitsverh ltnis l 04 Angestelter X Urlaubserwerb im Monat 2 50 Tage Geburtsdatum f 9 07 69 VB Zuschu 19 95 k Arbeitnehmer Zugeh rigkeit Zugeh rigkeit Urlaubsgeld 15 Jahre il 1 03 SES DES Zugeh rigkeit Unlaubtage 15 Jahre Enbittedahim Gruppe baz Zugeh rigkeit VB Zuschu Eise Entrittsdatum Branche Pos Alter EZE Austrittsdatum Lohnart zur Verrechnung 925 Urlaubsgeld Zusatzinformationen Zugeh rigkeit Weihnachtsgeld 3 Jahre 8 Monate 29Tage Arbeitsstunden Wochi rg Weihnachtsgeld Jahr Zusatzurlaub Mitarbeiter Brutto Betrag DV Tage Bo I Schwerbehindert TI Verzicht auf Hogarente Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modity ZOOM Abbildung Abfragen Tarifberechnung Das Fenster istin eine rechte und eine linke H lfte unterteilt Im linken Teil werden die erforderlichen Angaben erfasst Im Abschnitt Allgemein k nnen das Bundesland der Monat das Arbeitsverh ltnis und das Geburtsdatum a
78. Beruf des Berufes der Lohnart der verschiedenen Krankenkassen des Geburtsdatums der Kostenstellenzuordnung des Ausbildungsstandes usw 5 12 2 nderungsprotokoll Das nderungsprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen nderungsprotokoll aufgerufen werden Mit Hilfe dieses Protokolls k nnen alle nderungen die in einem bestimmten Zeitabschnitt gemacht wurden in einer bersichtlichen Auflistung zusammengefasst werden Im Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r welches das nderungsprotokoll erstellt werden soll Im Abschnitt Abrechnungs nderung kann durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen nur Abrechnungs nderungen drucken gekennzeichnet werden dass nur die nderungen aufgelistet werden sollen die nach Erstellung einer ersten Abrechnung angegeben wurden Erste Abrechnungen k nnen bei dezentraler Datenerfassung und zentraler Abrechnung im Rahmen von gro en Gesellschaften erstellt werden Dazu genauer DF Abrechnungs nderung Zum Abschnitt Ausgabeoptionen siehe Auswerten Abrechnungen Abschnitt Ausgabeoptionen Auswertung 24 nderungsprotokoll Die Darstellung der nderungen erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe erscheint der nderungscode und die Angabe der Bezeichnung der nderung Seite 189 daneben sind die Spalten Wert vorher und Wert nachher angebracht In diesen werden die einze
79. DUNG ERFASSEN HOGARENTE MELDESYSTEM ANMELDUNG 244 ABBILDUNG ERFASSEN HOGARENTE MELIDESNSTEMIARMELIDUNOL reserse 245 ABBILDUNG ERFASSEN HOGARENTE MELDESYSTEM STAMMDATEN NDERUNG uuuaeeneneeneneenennen 246 ABBILDUNG IEREASSENTHOOARENTEMELDESYSTEMIBEITRAGOSMELDUNOT 247 ABBILDUNG ERFASSEN HOGARENTE MELDESYSTEM ZUSAGEDATEN NDERUNG uuuaeaseneneeneneenenenn 248 ABBILDUNG IERPASSENMINOTIZENT oeeo ee aeeoea aokoa anaana anaana AEAEE EAEE AAEEen 249 ABBILDUNG AUSWERTEN UNTERMEND 250 ABBILDUNG ABFRAGEN UNTERMEN eseaeusensenssensenunsunsenunnensenunnunenunnnnenunnennenunnenenunnenenunnunenunnennennsanenanne 251 ABBILDUNG A BFRAGEN LOHNSTEUERBERECHNUNG uueaeasenenssenseessensennenensennnnennenunnennenunnunnenunnennennnennenann ABBILDUNG ABFRAGEN TARIFBERECHNUNG aeaseaenssensenssensennnsensennnsennennnnennennnnnnnenunnennenunnnnenunnennennnanenanne ABBILDUNG STAMMDATEN UNTERMEND ieee ne eeaeee nasaan a onanan a EnEn AEAEE nananana nrar ABBILDUNG ISTAMMDATENILOHNPARAMETERBUNDESWERTE ABBILDUNG ISTAMMDATENILOHNPARAMETERLANDESWERTEL nnes ABBILDUNG ISTAMMDATENMLOHNMPARAMETERIURLAURSKORRBEKTURENT ereere ABBILDUNG EXTRAS UNTERMEN s ssasiesieeseee eee eenaa ae eeaeee neeaaea AASA AEAEE AEAEE AAEEen ABBILDUNG EXTRAS DIENSTPROGRAMME BEZ GE ALLER MITARBEITER NDERN j ABBILDUNG PROGRAMMEINSTELLUNGEN EXTRAS ANPASSEN 1 LOHNART Seite 276
80. ERBERT Meldungen erstellen Meldungen l schen Meldungen Pr Zahlungen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen hogarente Meldesystemj Beitragsmeldung In diesem Fenster werden die Meldungen der f r die einzelnen MA bezahlten Beitr ge verwaltet Es gibt zwei Beitragsmeldungsarten Anschubfinanzierung Entgeldumwandlung Anschubfinanzierung Der Arbeitgeber zahlt f r AN eine Anschubfinanzierung als Grundstock f r eine zus tzliche Altersvorsorge Die Anschubfinanzierung ist ein tariflicher Arbeitgeberbeitrag f r den Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge Er bildet den Grundstock f r eine zus tzliche Altersvorsorge Dazu genauer 3 1 12 3 Steuer Seite 247 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Freiwillige Entgeltumwandlung Zus tzlich zur Anschubfinanzierung haben die Arbeitnehmer ab dem sechsten Monat der Unternehmenszugeh rigkeit einen Anspruch auf die Umwandlung k nftiger Entgeltbestandteile Durch freiwillige zus tzliche Entgeltumwandlung k nnen AN die AG Anschubfinanzierung aufstocken Dazu genauer 3 1 12 3 Steuer Mit der zus tzlichen Schaltfl che Zahlungen am unteren Fensterrand k nnen die bereits geleisteten Jahresbeitragszahlungen f r die einzelnen Beitragsjahre eingesehen werden Zusagedaten nderung Im Untermen punkt Erfassen hogarenten Meldesystem Zusage nderung werden die erstellten gesend
81. EWIN 1 219 85 Gehalt Lohn Monat 05 70070024 0999928424 Deutsche Bank 24 BERGER NICOLE 1 054 99 Gehalt Lohn Monat 05 70250150 0999905797 Kreissparkasse Munch T LDERER CAROLIN 934 83 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999944869 Stadtsparkasse M nch W RLE SUSANNE 242 33 Gehalt Lohn Monat 05 70020270 0999917380 Hypovereinsbank SVENSON MICHAEL 400 00 Gehalt Lohn Monat 05 70250150 0999963319 Kreissparkasse Munch STEINER MAREI 525 41 Gehalt Lohn Monat 05 76010085 0999999859 Postbank Niirnberg JULIUS SABRINA 1 258 46 Gehalt Lohn Monat 05 70051003 0999937328 Sparkasse BAUER INGA 1 135 59 Gehalt Lohn Monat 05 70020270 0999909283 Hypovereinsbank KATZER KATHARINA 1 192 33 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999920766 Stadtsparkasse M nch FREUND MARIANNE 513 41 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999922697 Stadtsparkasse M nch MAIR SANDRA 483 72 Gehalt Lohn Monat 05 70051995 0999922158 Stadtsparkasse Erding ZIRGMANN HEIKE 468 61 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999921900 Stadtsparkasse M nch Zahlungen an Mitarbeiter Zahlungen an Krankenkassen Auszahlungen f r Vu Auszahlungen f r Pf ndungen Zahlungen an Finanz mter Weiter gt Abbrechen ZENTRALE Quey ZOOM ins Runtime Scalable WinLohn Abbildung Auszahlungen MA Die Angabe der einzelnen Auszahlungen erfolgt unter Angabe des Datums der MA Nummer des Matchcodes Siehe Erleichterte Suche des Namens Bet
82. Eintrittsdatum Gruppe und Eintrittsdatum Branche sind Pflichtfelder Beide Angaben sind f r die Bestimmung von tariflichen Werten erforderlich Hier wird angegeben wann die Person in dem Beruf in dem sie jetzt t tig ist zu arbeiten begonnen hat Die Angabe ist erforderlich f r die Errechnung des UG In einem weiteren Abschnitt Urlaubsauszahlung wird der Tagessatz angezeigt den der AN pro Urlaubstag an Urlaubsgeld bezieht Unterhalb dieser Reiter sind die folgenden Schaltfl chen angebracht Adresse Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen OK Abbruch Diese Schaltfl chen sind unabh ngig von dem Reiter in dem Sie sich gerade befinden und beziehen sich immer auf die im linken Fensterteil gew hlten Abrechnungen Adresse Wenn Sie die Schaltfl che Adresse bet tigen ffnet sich das Fenster Mitarbeiter Adressen ber dieses Fenster k nnen die Angaben zu dem MA berarbeitet werden Lohndaten Wenn Sie die Schaltfl che Lohndaten bet tigen ffnet sich das Fenster Mitarbeiter Lohndaten ber dieses Fenster k nnen die Lohndaten der einzelnen MA berarbeitet werden Diese Schaltfl che ist nur dann aktiviert wenn die Abrechnung in der Sie sich gerade befinden im aktuellen Monat zu verbuchen w re Seite 157 Achtung In den bereits verbuchten Abrechnungen bleiben die Daten gespeichert die zum Zeitpunkt der Abrechnung galten Diese k nnen auch sp ter in den einze
83. Familienstand Freibetrag Jahr Monat Hinzurechnungsbetrag KATZER KATHARIN FREUND MARIANNE Gemeinde Finanzamt Nr SANDEMANN JAQUE BILEMANN STEFFI DEGGENDORF HEIK Mitarbeiter Info T LDERER CAROLIN ANS PORTPARK 33 D 80639 MUENCHEN Tel N BLZ t c t lderer firma de 70150000 Kto Nr 0999944869 Lohndaten Runtime Scalable WinLohn Lohnabrechnung Kirchensteuer Konfession Konfession Ehegatte pauschalierte Lohnarten Pauschalierte Lohnsteuer Steuer bernimmt Pauschale Lohnsteuer Kirchensteuer Lohnkonto 02 evangelisch l 03 normale Kirchensteuer r Verbuchen Fehlzeiten Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Stammdaten Monat XX Steuern Abbrechen ZENTRALE een zoom In diesem Reiter werden die f r die Verrechnung der LSP KS und SolZ erforderlichen E instellungen getroffen Seite 145 Der Reiter unterteilt sich in verschiedene Bereiche Allgemein Kirchensteuer Pauschalierte Lohnsteuer Freistellungsbescheinigung Je nach gew hlter Einstellung bei dem Feld Steuerpflicht im ersten Bereich Allgemein werden einzelne Felder oder ganze Bereiche aktiviert oder deaktiviert Die folgenden Einstellungen k nnen gew hlt worden sein 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte 02 Pauschalversteuerung 03 Grenzg nger 04 Geringf gig Besch ftigte 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte Bei der Einstellung 01 Arbeit auf Lohnste
84. GV Meldungen 33 Abmeldung wegen sonstiger Gr nde nderungen im Besch ftigungsverh ltnis erstellt und bearbeitet ee KK ruckoptionen Meldungen drucken Sortierung 1 Mitarbeiter Name x Korrekturdruck TI Seitenansicht i ad Protokoll drucken T Druckerauswahl Meldungen archivieren I Ausgabeumleitung rA Pau oe Ende Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify TI Sg o Abbildung E rfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten Durch Aufruf des Men punktes E rstellen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten erscheint ein in drei Abschnitte unterteiltes Fenster Meldungen verwalten Im Abschnitt Meldungen erstellen wird unter Art der Meldung die Einstellung 02 Monatsmeldung unter Angabe des zuletzt abgerechneten Monats unterhalb vorgeschlagen Durch Wahl der zweiten Option des Dropdowns kann die Art der Meldung auf 01 Jahresmeldung eingestellt werden Wieder wird im Feld unterhalb das aktuelle J ahr als Abrechnungsjahr f r welches die SV Meldungen erstellt werden sollen vorgeschlagen Im zweiten Abschnitt Meldungen werden die einzelnen Meldungsgr nde aufgelistet Rechts neben den einzelnen Gr nden werden zwei Spalten angezeigt In der ersten ungesendet wird die Anzahl der Meldungen f r die aus dem betreffenden Grund automatisch Meldungen vorbereitet und erstellt siehe erstellen wurden angezeigt Seite 231 In der zweiten Spalte Aktiv wi
85. Handbuch IntraSoft Lohn GehaltV 8 3 IntraS oft Andreas Sch nberger H ttinger Au 76 83 6020 Innsbruck AUSTRIA www lohnprogramm com Inhaltsverzeichnis 1 EINIeNUNg DEE 8 1 1 lU Ee EE 8 1 2 Froe RENE ee 8 1 2 1 Ee Eu 8 1 2 2 Laufende Anpassung mit AutoUpdate unnsseesnsesseenneneennnnnenennnnn nen 9 1 3 Aufbau und Verwendung des Handbuches AAA 9 2 Einstieg in das Programm und grundlegende Funktionen 11 2 1 Einstieg in das Programm EE 11 2 1 1 Installations tan een 11 2 1 2 Starten der Lohnverrechnung ss sssssssreerrnrrnrrrnrrnerrnerrnerrnerreerrenre 11 2 1 3 RE ee UE 13 2 2 Erl uterung grundlegender Funktionen s s sssssssssserererenerernrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnenna 14 2 2 1 Einzelne Funktionen isas ee a a A E E aR 14 2 2 1 1 Erh hte Datensicherheit ssssssssserrserrnerrnrrrnrrrnerrerreerrrerrenra 14 2 2 1 2 K r z e z i hn ng imi i r Eeler 15 2 2 1 3 Onlinehifenrys a Rain 15 2 2 2 Benutzer Optionen an iR Re 15 2 2 2 1 M odifizierenz u aietisi ie elen 16 2 2 2 2 Erstellen dE 16 2 2 2 3 Abfragen AE eebe erer 16 2 2 2 4 Schnellsuche ar se a NEIN 16 2 2 2 5 ZOOM Een elemente 17 3 Datenerf ssung 2 2m a ee 18 3 1 Erfassung der Stammdaten u2n220u40n2nannnnnnnannannennnnannnnnnnannnnnnnnnannannn 18 3 1 1 Gesellschaften erfassen nen nnnnnnnnnn en nnnnannnen nenn 19 3 1 2 Kostenstellen erfassen nenn nnnnennnne nenn nnnnnn 24 3 1 3 B nken
86. Kommunikation und Bankverbindung Seite 32 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 3 1 7 Betriebsdaten erfassen In diesem Fenster k nnen mehrere Betriebe nebeneinander angelegt und verwaltet werden Mit der vorliegenden Professional Version ist eine Anlage von bis zu 10 Mandanten mit beliebig vielen Mitarbeitern m glich Eine dar ber hinausgehende Erfassung von Firmen ist durch Upgrade Ihrer Lizenz jederzeit m glich Rufen Sie den Untermen punkt Stammdaten Betriebseinstellungen Crl B auf Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betriebseinstellungen Nr KURZBZ Betriebsname Dy o Betriebsname Unternehmen eee EEE GE TESTMA Testmandant GmbH Gesell Betriebsname Festmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Kurzbezeichnung TESTMANDANT GMB Rechtsform DESEN Gesellschaft 05 Gesellschaft Deutschland GmbH z Betriebsart He Stra e Er Plz Ort O onr pen Telefon Nr fos3 94050960 Datenverzeichnis est Mnengd ert 57s Runtime Sralahle Winl nhn 7ZFNTRAIF Mndifu WIDF INS L Abbildung Stammdaten Betriebseinstellungen Unternehmen Der linke Teil des Fensters zeigt die Liste der Betriebe mit Betriebsnummer Kurzbezeichnung Namen und Standort an Durch berschreiben der vorgegebenen Betriebe in dieser Liste k nnen Sie neue Betriebe anlegen Die Betriebsliste umfasst 10 Datens
87. LST KiSt SolZ aus der Direktversicherung hinzugerechnet Die Kontrollk stchen Berichtigte Anmeldung Verrechnung des Erstattungsbetrages erw nscht und Einzugserm chtigung wird ausnahmsweise f r diesen Erstattungszeitraum widerrufen stellen weitere Einstellungsoptionen bereit W hlen Sie anschlie end die Ausgabeoption Siehe Auswerten Abrechnungen Das Formular selbst gibt das Finanzamt an welches die Steuer zu zahlen ist den 5 13 2 Monat f r den die Anmeldung erfolgt die Gesellschaft oder den Betrieb die die Anmeldung erstattet sowie die einzelnen Steuerbetr ge Lohnsteuer deren Abz ge Solidarit tszuschl ge die Kirchensteuer f r die einzelnen steuerrechtlich relevanten Religionsgemeinschaften auf Eine weitere Zeile dient der Unterschrift und der Angabe des Datums SV Meldungen Protokoll Hier werden die noch nicht versendeten SV Meldungen aufgelistet Seite 201 Das Protokoll der SV Meldungen der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie das Protokoll unter Auswerten Auswertungen SV Meldungen Protokoll Siehe Auswerten Auswertungen SV Meldungen Protokoll Allerdings werden die hier erstellten Meldungsprotokolle f r alle Betriebe die derangemeldete User verwaltet erstellt Die Auswertungsoptionen beschr nken sich auf eine Seitenansicht Erfolgt keine Aktivierung dieses Kontrollk stchens wird ein Druck des Protokolls erstellt 5 13 3 Stammdaten Der Untermen punkt Auswerten Gese
88. Liste der gew nschten MA kann durch Angabe der MA Nummer angelegt werden Die Namen der Mitarbeiter werden automatisch in brauner Schrift angezeigt Wenn die Auswahl abgeschlossen worden ist und das Fenster mit OK best tigt wurde erscheint links neben der Schaltfl che Selektion die Angabe wie viele MA ausgew hlt wurden z B 3 Mitarbeiter selektiert Dies dient der Kontrolle Achtung Die Selektion die hier getroffen wurde kann auch in anderen Fenstern wieder aufgerufen werden Sie wird z B bei dem Men punkt Erfassen Monatsabrechnung erstellen und Auswerten Lohnsteuerbescheinigung wieder bereitgestellt und kann durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Abrechnung nach Selektion bernommen werden So kann eine ein Mal getroffene Auswahl in verschiedenen Listen bzw Auswertungen bernommen werden ohne dass sie neu angelegt werden muss Im Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r das die Abrechnungen gedruckt werden sollen Geben Sie in den Feldern von Monat und bis Monat die entsprechenden Daten ein Seite 166 Die Schaltfl che Mitteilungen bietet die M glichkeit bei allen MA f r einen bestimmten Monat eine Mitteilung auf der Monatsabrechnung anzudrucken Bei Bet tigung der Schaltfl che ffnet das Fenster Mitteilungen auf Abrechnung In der linken H lfte des Fensters kann in der Tabelle Monat der Monat eingetragen werden f r den die anzugebende Mitteilung bei den MA angedruck
89. M Beitrag 02 2 M halber Beitrag 01 voller Beitrag Der SV Schl ssel stellt sich an seiner dritten Stelle auf 01 ein kann aber durch Wahl einer anderen Dropdown Option abge ndert werden Sollten Sie bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Student gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch an seiner dritten Stelle auf 0 gestellt Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich PV Der Abschnitt PV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Pflegeversicherung Diese werden bis zu einer f r PV und KV g ltigen Bemessungsgrenze errechnet Das Untermen Stammdaten Lohnparameter Landeswerte listet die entsprechenden Parameter einschlie lich ihres G ltigkeitszeitraumes auf Diese Parameter sind nicht ab nderbar Wenn Sie bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt haben stellt das Programm folgende Wahlm glichkeiten bereit kein Beitrag
90. Protokolldruck Meldungen drucken Druck der erforderlichen Meldungen f r AN AG und Krankenkasse Dadurch automatisch erfolgende Archivierung der versandten Meldungen Seite 229 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras EES Variable Bez ge erfassen ndern Datenstand 01 2004 Monatsabrechnungen erstellen Monatsabrechnungen ndern Meldungen verwalten hogarente Meldesystem gt Meldungen zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Eemer TTT IT Abbildung Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Untermen Meldungen verwalten Seite 230 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 IS ajx Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras S Meldungen verwalten E ol x Meldungen erstellen erstellen Art der Meldung 02 Monatsmeldung Monat 4 2004 DEE Archiv Meldungen Meldungsgrund ungesendet Aktiv 10 Anmeldung wegen Beginn einer Besch ftigung 11 Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel 12 Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel 13 Anmeldung wegen sonstiger Gr nde nderungen im Besch ftigungsverh ltnis 30 Abmeldung wegen Ende einer Besch ftigung 31 Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel Bene 32 Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel Meldungen werden im A SG Se 2 SC SC Programm
91. R LOHNDATEN BEZ GE DIENSTWAGEN nennen EM ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN BEZ GE SONSTIGES neneneneneneneneneeen 84 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN ALLGEMEIN s sssessssssseeseseesesttetttrtesteststsesesesresersesereee 88 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN VORTR GE VORJAHR VORFIRMA seen 90 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN VORTR GE EIGENE FIRMA 92 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN ERWEITERT DOKUMENTER 93 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN ERWEITERT SCHWERBEHINDERT 94 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN ERWEITERT INPO nn 97 ABBILDUNG STAMMDATEN LOHNPARAMETER KALENDER UND FRIERTAOGSVERWALTUNOT 98 ABBILDUNG ERFASSEN VARIABLE BEZ GE ERFASSEN ANDERNT 100 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN PRPASSEN nennen 104 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN ERFASSEN SCHNELL NDERUNG ALLGEMEIN 116 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN ERFASSEN SCHNELL NDERUNG ARBEITSUNTERBRECHUNG s22 2022 8 Eeer 117 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN ERFASSEN SCHNELL NDERUNG SONDERURLAUR 118 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN ERFASSEN SCHNELL NDERUNG SONSTIGES 119 ABBILDUNG ERFASSEN FEHLZEITEN VERWALTEN STATU 120 ABBILDUNG A USWERTEN A USWERTUNGEN FEHLERPROTOKOLL 122 ABBILDUNG AUSWERTEN A USWERTUNGEN NDERUNGSPROTOKOLL SE 123 ABBILDUNG
92. Schwerbehindert Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe Dieses Programm verf gt ber eine Rehadat Elan Schnittstelle REHADAT Elan ist eine Software die Arbeitgeber bei der Berechnung der Ausgleichsabgabe und der Erstellung der Anzeige nach 80 Abs 2 SGB IX unterst tzt Das Bundesministerium f r Gesundheit und Soziale Sicherheit stellt unter www rehadat de diese Software unentgeltlich zur Verf gung Die erforderlichen Daten zur Errechnung der Schwerbehindertenabgabe werden durch Hinterlegung der Stammdaten erfasst und ber eine programmeigene Schnittstelle an Rehadat bermittelt J eder Betrieb der mehr als eine bestimmte Anzahl von AN besch ftigt muss einen vorgegebenen Mindestprozentsatz seiner Arbeitspl tze mit behinderten AN besetzen Wird diese Vorgabe nicht erf llt ist eine gestaffelte Ausgleichsabgabe zu entrichten Die Staffelung dieser Abgabe erfolgt nach dem Prozentsatz der tats chlich besch ftigten behinderten AN und nach der Betriebsgr e Kleinbetrieben die zwar abgabenpflichtige sind aber eine bestimmten Zahl an Seite 23 Arbeitspl tzen dennoch nicht berschreitenden werden geringere Abgabens tze auferlegt Der AG ist verpflichtet die Abgabe selbst zu errechnen und bis zum 31 03 des Folgejahres bekannt zu geben Der Reiter zur Erfassung der f r die Schwerbehindertenabgabe relevanten Daten istin 6 Angabenbl cke gegliedert Integrationsamt Geben Sie hier das zust ndige Integrationsamt ehemals Hauptf rso
93. Setzung eines Flags anzuzeigen Anzahl an Fahrten Hier ist die Anzahl der Familienfahrten angegeben die der betreffende AN unternommen hat Da Hin und R ckfahrt als zwei Fahrten gerechnet werden sind nur die Fahrtkilometer einer Strecke anzugeben Entfernung zw Arbeitsst tte und Zweitwohnung Hier ist nur die Kilometeranzahl einer Strecke angegeben Kontrollk stchen Einsatzwechselt tigkeiten Hier ist angegeben ob das Fahrzeug f r einen anderen Betrieb Filiale in Gebrauch ist Entfernung Hier istdie Entfernung zwischen den Betriebsst tten angegeben Sonstiges Das IntraSoft Lohn Gehalt Programm berechnet automatisch die tariflichen UG WG und UT Dieser Reiter unterteilt sich in zwei Abschnitte Urlaubserwerb hogarente Urlaubserwerb Seite 153 kein Erwerb von Urlaub Falls mit dem AN au ertariflich festgelegt wurde dass dieser keinen Anspruch auf UT haben soll wurde dies durch Setzung des Flags in dem Kontrollk stchen kein Erwerb von Urlaub vermerkt Der Urlaubserwerb wird vollst ndig unterdr ckt Durch diese Einstellung werden die beiden anderen Kontrollk stchen kein Erwerb von Urlaubstagen und kein Erwerb von Urlaubsgeld automatisch angepasst kein Erwerb von Urlaubstagen Wenn das K stchen kein Erwerb von Urlaub nicht aktiviert wurde kann hier der Erwerb von UT einzeln unterdr ckt werden ohne dass der Erwerb von UG deshalb ebenfalls verloren geht kein Erwerb von Urlaubsgeld Wenn d
94. Sie hier den IBAN und BIC an Zahlungsart Stellen Sie hier die im Verkehr mit dieser Bank gew nschte Zahlungsart durch Auswahl einer der Optionen oder Hinzuf gen der gew nschten Zahlungsartein 3 1 4 Kassenhauptstamm erfassen Anlagezweck Unabh ngig vom einzelnen Betrieb werden hier die Krankenkassen angelegt die zur Vorlage bzw zur Daten bernahme in den Kassenbetriebsstamm dienen So erleichtert Ihnen dieser Men punkt die sp tere Angabe der einzelnen im Betrieb verwendeten Kassen und die Wartung der Beitragss tze Rufen Sie den Men punkt Stammdaten Beh rden Institute K assenhauptstamm auf Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 F Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Kassenhauptstamm Nummer Kurzbezeichnung Allgemein ADK BADEN WURTT Allgemein ADK BAYERN Den 10n Bemerkung ADK BRANDENBURG Bezeichnung BOK Sachsen Anhalt ADK HAMBURG Kurzbezeichnung BOK SACHSEN ANH 000 ADK HESSEN Strasse Abtsho 14 17 ADK NIEDERSACHS Plz Ort 56820 Halberstadt AOK RHEINLAND AOK RHEINL PFA uc ADK SACHSEN Betriebs Nr West 00000 Betriebs Nr Ost p AOK TH RINGEN FIBU KontoNr 7100001 AOK WESTF LIPPE Betragss tze ADK BERLIN IKK BADEN WURT IKK BAYERN IKK BRANDENB B IKK HAMBURG IKK HESSEN IKK NIEDERSA allgem BS Jerh hter BS erm igter BS RZU1 RZU2 OK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS
95. Sie immer auf dem aktuellen Gesetzesstand bleiben und alle unsere Programmneuerungen sofort n tzen Wenn ein Update zum Herunterladen bereitgestellt wird erhalten Sie ein Mail das Sie ber die aktuellen nderungen informiert und Sie auf die Updatem glichkeit hinweist Welche Version Sie im Moment anwenden sehen Sie in der System Men leiste 1 3 Aufbau und Verwendung des Handbuches Im ersten Kapitel dieses Handbuches wird durch eine Einleitung und die Punkte Jahresupdate und laufende Anpassung mit AutoUpdate an dieses Programm herangef hrt Ein berblick ber den Aufbau des Handbuches soll einen ersten Einblick in die Struktur erm glichen Im zweiten Teil des Handbuches werden der Einstieg in das Programm und die grundlegenden Anwendungsfunktionen erkl rt Zur Veranschaulichung werden die Fenster mit abgedruckt um auch eine anf ngliche Einarbeitung anhand dieses Usermanuals zu erm glichen Allerdings empfiehlt es sich die geschilderten Abl ufe Seite 9 jeweils an Hand des Programms selbst und unter zur Hilfenahme der Datens tze des Testmandanten nachzuvollziehen Dies erleichtert den Einstieg erheblich und dient dem schnellen und effizienten Erlernen des Verrechnungssystems Die nachfolgend beschriebenen grundlegenden Funktionen werden im gesamten Programm einheitlich zur Verf gung gestellt Sie k nnen berall im System angewandt werden Der dritte Abschnitt des Buches widmet sich der Datenanlage Dieser Abschnitt ist i
96. T Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l l l Abbildung Auswerten Lohnkonten Seite 172 Dieses Fenster erm glicht die Ansicht und den Druck von Lohnkonten einer bestimmten Abrechnungsperiode diese ist im Feld Abrechnungsjahr anzugeben f r ausgew hlte Mitarbeiter Die Wahl der Mitarbeiter erfolgt im Abschnitt Mitarbeiter Selektion durch Angabe der gew nschten MA in den Feldern von MA Nr und bis MA Nr Die MA werden mit ihren Mitarbeiternummern angegeben Eine ZOOM Funktion stellt eine MA Liste mit deren Nummern zur Verf gung Ein weiteres Feld erm glicht die Selektion nach dem Status des MA Es k nnen die Optionen 01 aktive Mitarbeiter 02 im Monat ausgeschieden und 03 alle Mitarbeiter gew hlt werden Bei der Wahl 02 im Monat ausgeschieden erscheint unterhalb dieses Feldes das Angabefeld des Monats f r den die Lohnkonten der ausgeschiedenen MA gedruckt werden sollen Im Abschnitt Ausgabeoptionen ist zus tzlich zu den Optionen die im Kapitel Auswerten Abrechnungen schon beschrieben wurden die Option MS Excel Export w hlbar Hier werden die Daten nach MS Excel exportiert und das Excel Programm zur weiteren Verarbeitung ge ffnet Zu den brigen Optionen siehe oben Auswertung 8 Liste der Lohnkonten In der Druckversion werden die Lohnkonten f r die einzelnen MA und Monate mit den wichtigsten lohnrelevanten Daten bersichtlich angef hrt 5
97. T SV Nummer 54 070378 v 506 SPREITZHOFER J GAMS MICHAEL IE Leistungstr ger Term Gerling Pensionskasse AG REITER KRISTINA 3 OI Versorgungsordnung P004 hogarente Pensionskasse z CHATZIKOSTA SOP Zusageform nspruch E 003 Anschubfinanzierung z WIEDERER MARTIN 04 Datum Abmeldung 31 12 03 MEISTER BERNHAR Beendigungsgrund o Austritt Firma z Nachname Vaupel Vorname Nina Meldungen erstellen Meldungen l schen Meldungen esportieren Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen hogarente Meldesystem Abmeldung Seite 245 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Stammdaten nderung Im Untermen punkt Erfassen hogarenten Meldesystem Stammdaten nderung werden die erstellten gesendeten oder ungesendeten Stammdaten nderungsmeldungen zur hogarente verwaltet Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras hogarente nderungen Stammdaten lDl x Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet REES 69459572 D SCHNEIDER SEBAS 14 06 05 al WERTET SOSS UTA T6 Sy Nummer M LLER LEWIN S BERGER NICOLE oe Anderungsdatum 14 06 05 T LDERER CAROLI JULIUS SABRINA me Nachname SCHNEIDER SANDEMANN JAQUE DE Vorname SEBASTIAN BLESS MARTINA Ki Stra e AM BRUNNEN SLERLEIENELEN LKZ PLZ ORT DE 81827 MUENCHEN DRACHSEL TANJA D6 MIRO PETRA Geburtsdatum 13 08 67 Geschlecht
98. V Tage die Summe des Sozialversicherungsbruttos SV Brutto und die Bemessungsgrenzen Bemessungsgrenzen werden bei Jahreswechsel automatisch errechnet Bei Umstieg auf IntraSoft Lohn Gehalt m ssen die Angaben manuell eingegeben werden oder kontaktieren Sie bitte ihren Kundenbetreuer um Ihnen beim Datenimport behilflich zu sein Vorfirma Unter Vorfirma ist der Betrieb zu verstehen bei dem der AN gearbeitet hat bevor er bei dem hier verwalteten Betrieb t tig wurde Die Angabe ist nur erforderlich soweit der Eintritt des MA w hrend des aktuellen Abrechnungsjahres erfolgt is Es sind die aufgelaufenen J ahreswerte anzugeben Achtung Wird die Angabe der Daten unterlassen und ist in dem Kontrollk stchen Vortr ge sind unbekannt ein Flag gesetzt worden errechnet das Programm ein fiktives Jahresbrutto um die Steuer f r Einmalzahlungen zu berechnen Das fiktive J ahresbruttogehalt wird auf der Basis des letzten Gehaltes errechnet Auf Grund dieser Hochrechnung werden die Bez ge versteuert Auf dem Lohnkonto und der Lohnsteuerbescheinigung wird in diesem Fall nach 41 Abs 1 Satz 7 EStG ein S vor dem Lohnsteuerbetrag angedruckt Es kommt zu einer Pflichtveranlagung der Einkommenssteuer Achtung Das Flag in dem Kontrollk stchen Vortr ge sind unbekannt ist nur dann zu setzen wenn die Vorfirma unbekannt ist und der MA vorher in einem Anstellungsverh ltnis gestanden ist Eigene Firma Wenn w hrend des Jahres auf Intr
99. aSoft Lohn Gehalt gewechselt wird k nnen hier die bisher aufgelaufenen J ahreswerte des zu verwaltenden Betriebes angegeben werden Die Angaben werden automatisch in dem aktuellen Abrechnungsjahr mitber cksichtigt Kontaktieren Sie bitte ihren Kundenbetreuer um Ihnen beim Datenimport behilflich zu sein Seite 91 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 d x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung T tigkeit Kassen Yorjahr Yorfirma Eigene Firma Sozialyersicherungswerte SV Tage syiBratto SV Beitrag AN BMG KY E E E Eee PV Eed AY DN Steuenwerte Lohnsteuer Steuerfrei Kirchensteuer AN Auszahlung Kirchensteuer Ehegatte Sachbezug Solidantatszuschlag YWL Steuertage Direktwersicherung ees Mitarbeiter Info an SEN MIETJE EVELYN EE jEseNvE GRAFINGER STR 92 Steuerbrutto D 80937 MUENCHEN Tel Nr 09999 1072355 Stadtsparkasse M nchen BLZ 70150C Kto Nr 0999934709 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Vortr ge Eigene Firma Bei einem Systemwechsel sind folgende Daten anzugeben Tragen Sie unter Sozialversicherungswerte die bisher in diesem Jahr aufgelau
100. aben errechnet Die Tabelle der Variablen Bez ge unterteilt sich in folgenden Spalten Seite 100 Monat Mitarbeiter Bei der Erstellung von variablen Bez gen wird der Monat f r den die Angabe gelten soll aus der Eingabe f r Monat bernommen Geben Sie hier die MA Nummer des Mitarbeiters an f r den der Bezug verrechnet werden soll Die ZOOM Funktion stellt Ihnen die Liste der MA zur Verf gung Sie k nnen den gew nschten MA durch Doppelklick in der entsprechenden Zeile oder Best tigung mit OK direkt bernehmen oder die MA Nr des Mitarbeiters manuell eingeben Der Name wird dann automatisch angezeigt Sobald Sie die Wahl des MA getroffen haben erscheinen in der zweiten Tabelle die zu dieser Person in den Stammdaten angelegten Lohnarten Achtung Die Angaben in den Feldern Eingabe f r Monat und Mitarbeiter Lohnart werden bei Zeilenwechsel als Voreinstellung bernommen um eine m glichst rasche Anlage der variablen Bez ge zu erm glichen W hlen Sie hier die Lohnart mit den entsprechenden Lohnartennummern auf die der MA in diesem Monat Anspruch hat Die Lohnarten erscheinen in den entsprechenden Farben Rot steht f r Abz ge und Gr n f r Einmalzahlungen alle anderen Lohnarten werden in Schwarz dargestellt Die ZOOM Funktion stellt Ihnen die Liste der Lohnarten zur Verf gung Sie k nnen die Lohnart direkt aus der Liste der Lohnarten bernehmen oder manuell die Lohnartnummer eingeben Die Bezeichnung
101. ag muss im Feld Abzug angegeben werden Es wird der maximale KV Beitrag verrechnet Das Feld zur Angabe der Kasse des Mitarbeiters ist deaktiviert Seite 140 Bei 08 privat wird keine Krankenkasse angegeben da keine KV Beitr ge verrechnet werden Zur automatischen Verrechnung des AG Zuschusses zur privaten KV Lohnart 911 wird hier der Gesamtbetrag im Feld Gesamtbetrag rechts daneben angegeben Von diesem wird der AG Zuschuss in H he von 50 als Nettobezug verrechnet Das Feld zur Angabe der Kasse des Mitarbeiters ist deaktiviert Sollte die Einstellung 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung als Besch ftigungsart gew hlt worden sein muss die Bundesknappschaft als Kasse angegeben werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Sollten Sie bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Student gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben worden sein Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich RV Der Abschnitt RV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Rentenversicherung je nach gew hlter Besch ftig
102. angeh rt Hauptunternehmen ist der Teil des Unternehmens der den Schwerpunkt des Unternehmens bildet oder den Sitz der Verwaltung darstellt Die derzeit 35 gewerblichen Berufsgenossenschaften sind nach Branchen gegliedert Sie haben vom Gesetzgeber den vorrangigen Auftrag Arbeitsunf lle Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verh ten und nach Eintritt eines Versicherungsfalles den Verletzten seine Angeh rigen oder Hinterbliebenen zu entsch digen Die Berufsgenossenschaften haben Beginn und Ende ihrer Zust ndigkeit f r ein Unternehmen durch schriftlichen Bescheid gegen ber dem Unternehmer festzustellen Die gesetzliche Unfallversicherung der Berufsgenossenschaften ist die Haftpflichtversicherung der AG Unternehmer sind grunds tzlich versicherungspflichtig Die Berechnung der Beitragszahlungen h ngt davon ab ob der Betrieb pflicht oder freiwillig versichert ist Eine Anmeldung ist erforderlich Arbeitsunf le m ssen der Berufsgenossenschaft unverz glich gemeldet werden Die gesetzliche Unfallversicherung finanziert sich ausschlie lich durch die Beitr ge welche die Unternehmer zahlen Die Berufsgenossenschaft schickt dem Betrieb zum Jahresende einen Beitragsbescheid zu Das Beitragswesen der gewerblichen Berufsgenossenschaften wird entscheidend gepr gt durch die Ber cksichtigung des Unfallgeschehens und damit der Unfallgefahr in den Gewerbezweigen und den einzelnen Unternehmen Seite 206 Dabei sind
103. as K stchen kein Erwerb von Urlaub nicht aktiviert wurde kann hier der Erwerb von UG einzeln unterdr ckt werden ohne dass der Erwerb von UT deshalb ebenfalls verloren geht hogarente Dieses Programm verf gt ber ein hogarente Meldesystem welches eine Schnittstelle zum durchf hrenden Finanzdienstleister Gerling AG bereitstellt Das Meldesystem von IntraSoft Lohn Gehalt errechnet jeden Monat f r die einzelnen MA alle erforderlichen hogarenten Meldungen schnell und ohne zus tzlichen Aufwand An und Abmeldungen Beitragsmeldungen Stammdaten nderungen und Zusage nderungen werden so f r die Schnittstelle Gerling bereitgestellt Die hogarente ist eine tarifliche Altersvorsorge f r das Hotel und Gastst ttengewerbe Ausgenommen von dieser tariflichen Regelung sind geringf gig Besch ftigte soweit sie keinen eigenen Rentenversicherungsbeitrag zahlen und Azubis Dazu genauer hogarente Anschubfinanzierung Freiwillige Entgeltumwandlung Die einzelnen Felder Seite 154 Anspruch Hier wird angegeben ob der AN einen Anspruch auf die Teilnahme am hogarenten System hat Nur Personen der Personengruppe 101 SV pflichtig ohne besondere Merkmale haben Anspruch auf eine hogarente Ausgenommen von dieser tariflichen Regelung sind somit geringf gig Besch ftigte die keinen eigenen Rentenversicherungsbeitrag zahlen und Azubis In diesem Fall werden automatisch Voreinstellungen getroffen Verzicht auf hogarente Wenn eine Verzichtse
104. at verwaltet werden m ssen kann dies in der Erfassung unter Erfassen Fehlzeiten erfassen ndern geschehen Sonstiges Seite 118 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 8 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeit Schnellerfassung Monat 05 2005 Daten erstellen Daten verbuchen Arbeitsunterbrechung Sonstiges unbezahlter Urlaub Freistellung Besch ftigungsverbot von bis von bis von bis i von bis von bis JORDAN JOSEPH 05 06 09 06 JULIUS SABRINA KATZER KATHARIN KELLERER JARMIL K NIG SAADET LECKER FRANKO LEUMUD ANNE MAIR SANDRA MIETJE EVELYN MIRO PETRA von bis von bis von bis i von bis von bis EE pen ea je a fr Je HE weiterer unbezahlter Urlaub weiterer Freistellungen weiteres Besch ftigungsverbot Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM INS Abbildung Erfassen Fehlzeiten verwalten Erfassen Schnell nderung Sonstiges Die Fehlzeiten unbezahlter Urlaub Freistellung und Besch ftigungsverbot k nnen hier verwaltet werden Die Angabe erfolgt durch Vermerk der Zeitspanne in den Feldern von bis Wieder k nnen bis zu vier verschiedene Intervalle dieser Fehlzeit bei einem MA innerhalb eines Monats hier erfasst werden Sollten dar ber hinaus noch weitere Fehlzeiten derselben Art f r diesen Monat verwaltet werden m ssen kann dies in der Erfassung unter Erfassen F
105. atsabrechnung erstellen Dieses Fenster ist in drei Abschnitte unterteilt Mitarbeiterselektion Abrechnungsoptionen Abrechnungsperiode In ersten Abschnitt Mitarbeiterselektion kann eine Auswahl der Mitarbeiter getroffen werden f r die eine Monatsabrechnung erstellt werden soll Achtung Wenn keine Selektion erfolgt wird f r alle Mitarbeiter eine Monatsabrechnung erstellt Die Auswahl der MA erfolgt durch Angabe der MA Nummern Die ZOOM Funktion stellt die Liste der Mitarbeiter mit den MA Nummern bereit Hinter Seite 128 der ausgew hlten Nummer erscheint automatisch der MA Name in brauner Schrift Dies dient der Kontrolle der korrekten Angabe Wenn einzelne MA oder spezielle Gruppen von MA ausgew hlt werden sollen f r die eine Abrechnung erfolgen soll kann dies durch die Setzung eines Flags im Kontrollk stchen Abrechnung nach Selektion eingestellt werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Selektion ffnet sich das Fenster Abrechnungsselektion und die Liste der gew nschten MA kann durch Angabe der MA Nummer angelegt werden Die Namen der Mitarbeiter werden automatisch in brauner Schrift angezeigt Wenn die Auswahl abgeschlossen worden ist und das Fenster mit OK best tigt wurde erscheint links neben der Schaltfl che Selektion die Angabe wie viele MA ausgew hlt wurden z B 3 Mitarbeiter selektiert Dies dient der Kontrolle Achtung Die Selektion die hier einmal getroffen wurde kann auch in anderen F
106. aub Endbestand verringert sich nur um 0 5 Tage Beh rden Institute In diesem Untermen punkt werden die Daten zu den angelegten Banken Kassen Finanz und Arbeits mtern angelegt Siehe auch Datenerfassung Banken erfassen Kassenbetriebsstamm erfassen Kassenhauptstamm erfassen Arbeits mter erfassen und Finanz mter erfassen Gesellschaften F r die Auswertung der Berufsgenossenschaftsr cklage und der Berufsgenossenschaftsmeldung sowie f r die R ckstellung und die J ahresmeldung des ASD und die Schwerbehindertenabgabe ist die Anlage der Gesellschaftsdaten erforderlich Sie bilden den Datenstamm der Betriebe zur Erstellung der betreffenden Auswertungen Wenn die Schwerbehindertenabgabe f r nur einen Betrieb gemeldet und abgef hrt werden soll muss f r diesen hier eine Gesellschaft angelegt werden deren Zentrale eben dieser eine Betrieb ist Dazu genauer siehe Datenerfassung Gesellschaften erfassen Betriebseinstellungen Ctrl B Hier werden die einzelnen Betriebe einer Gesellschaft verwaltet Dazu genauer siehe Datenerfassung Betriebsdaten erfassen Kostenstellen In diesem Untermen punkt werden die einzelnen Kostenstellen verwaltet Dazu genauer siehe Datenerfassung Kostenstellen erfassen Abrechnungsjahr Dieses Untermen zeigt an welches Jahr als aktuelles Abrechnungsjahr f r den gew hlten Betrieb eingestellt ist Auch die abgeschlossenen Abrechnungsjahre f r den gew hlten Betrieb werden unt
107. aut wie das unter Auswerten Stammdaten Kassenbetriebsstamm erkl rte Siehe Auswerten Stammdaten Kassenbetriebsstamm Allerdings werden die Auswertungen f r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt Die Auswertungsoptionen beschr nken sich auf eine Seitenansicht Erfolgt keine Aktivierung dieses Kontrollk stchens wird eine Druckversion erstellt 5 13 4 Auswertungen Der Untermen punkt Auswerten Gesellschaften Auswertungen ist in folgende Fenster unterteilt Fehlzeitenliste Fehlzeitenstatus Abgerechnete Lohnarten Die einzelnen Druckprogramme 5 13 4 1 Fehlzeitenliste In diesem Protokoll werden alle Fehlzeiten die f r eine bestimmte Periode angelegt wurden aufgelistet Die Fehlzeitenliste der Gesellschaften ist aufgebaut wie die Fehlzeitenliste unter Auswerten Auswertungen Fehlzeiten Siehe Auswerten Auswertungen Fehlzeiten Allerdings werden die Seite 203 Fehlzeitenlisten f r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt 5 13 4 2 Fehlzeitenstatus Hier kann die detaillierte Ansicht der Fehlzeiten der MA der Gesellschaft ausgedruckt werden Diese Liste kann auch unter Erfassen Fehlzeiten verwalten im Reiter Status aufgerufen und eingesehen werden Der Fehlzeitenstatus der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie das Protokoll unter Auswerten Auswertungen F ehlzeitenstatus Siehe Auswerten Auswertungen Fehlzeitenstatus Allerdings werden die Statuszeilen f
108. beitsst tte und Zweitwohnung Geben Sie hier nur die Kilometeranzahl einer Strecke an Kontrollk stchen Einsatzwechselt tigkeiten Geben Sie hier an ob das Fahrzeug f r einen anderen Betrieb Filiale in Gebrauch ist Entfernung Geben Sie hier die Entfernung zwischen den Betriebsst tten an Sonstiges Das IntraSoft Lohn Gehalt Programm berechnet automatisch die tariflichen UG WG und UT nach dem Hotel und Gastst ttengewerbetarif Sollten au ertarifliche Vereinbarungen mit dem AN getroffen worden sein k nnen diese hier eingestellt und verwaltet werden Dieser Reiter unterteilt sich in vier Abschnitte Urlaubsanspruch au ertariflich Urlaubserwerb Weihnachtsgeld au ertariflich hogarente Seite 83 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Tarifgruppe Urlaubsanspruch au ertariflich Urlaubserwerb I kein Erwerb von Urlaub 7 kein Erwerb von Urlaubstagen 7 kein Erwerb von Urlaubsgeld Weihnachtsgeld au ertariflich Betrag Jahr Mitarbeiter Info FAULUSON OLIVER hogarente KASTENSEESTR 18 I Anspruch se sn D 81829 MUENCHEN Verzicht auf hogarente Betrag Monat 12 50 Dresdner Bank F rth BLZ 76080040 Gebeier ili Kto Nr 0999933700 Drucken
109. bschnitt f r die betreffenden MA angefallen sind Achtung Wenn keine Selektion erfolgt werden alle Fehlzeiten angef hrt Zum Abschnitt Ausgabeoptionen siehe Auswerten Abrechnungen Abschnitt Ausgabeoptionen Seite 190 Auswertung 25 Fehlzeitenliste Die Darstellung der Fehlzeiten erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe scheint die Fehlzeitart auf Wenn f r den betreffenden MA keine Fehlzeit in dem ausgew hlten Zeitabschnitt und die eventuell getroffene Selektion angelegt worden ist erscheint die Angabe keine Fehlzeiten Weiters wird die Zeitspanne der tageweise verrechneten Fehlzeiten und die Tage sowie die Arbeitstage die von der Fehlzeit erfasst worden sind angegeben Auch der Unterbrechungsgrund f r die Fehlzeit 08 Arbeitsunterbrechung und die LFZ f r die Fehlzeit 07 Krankheit wird angegeben 5 12 4 Variable Bez ge Die Liste der variablen Bez ge kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Variable Bez ge aufgerufen werden Im Abschnitt nderungsperiode wird der Monat angegeben f r den die Auflistung der variablen Bez ge erfolgen soll Zum Abschnitt Ausgabeoptionen siehe Auswerten Abrechnungen Abschnitt Ausgabeoptionen Auswertung 26 Variable Bez ge Liste Die Darstellung der variablen Bez ge erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe scheint die Angabe der angelegten L
110. bweichungen erl utert Die einzelnen Gesellschaftsauswertungen 5 13 1 Lohnsteueranmeldung Mit diesem Druckprogramm k nnen die Lohnsteueranmeldungen gedruckt werden Nachdem im Abschnitt Abrechnungeperiode der Monat eingestellt wurde f r den die Anmeldungen gedruckt werden sollen k nnen im Abschnitt Betriebe zur Konsoldidierung weitere Einstellungen getroffen werden In der ersten Spalte werden in einer Liste die Betriebe angef hrt die ber das gleiche Finanzamt abgerechnet werden In Seite 200 der zweiten Spalte kann durch Aktivierung des Kontrollk stchens gekennzeichnet werden ob ein Einzeldruck f r diesen Betrieb erw nscht wird Durch Aktivierung der dritten Spalte Daten einbeziehen werden die Daten des gew hlten Betriebes in die konsolidierte Lohnsteueranmeldung einberechnet Im Abschnitt Zusatz Angaben k nnen Angaben f r nicht ber die Lohnarten abgerechnete Direktversicherungen jeweils f r einen bestimmten Monat angegeben werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Direktversicherung ffnet sich das Fenster Direktversicherung Durch Angabe des Monats in der ersten Spalte und der Direktversicherung in der zweiten wird die Verrechnung ber die LST Anmeldung erm glicht Die pauschale Lohnsteuer KiSt und SolZ errechnen sich automatisch nach Eingabe des Direktversicherungsbetrages Best tigen Sie diese Angaben mit OK Bei Erstellung der Lohnsteueranmeldung werden nun automatisch die Steuerbetr ge
111. chnung Mit Doppelklicken auf das Symbol IntraSoft Lohn Gehalt wird das Programm gestartet und nachfolgendes Fenster erscheint Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 18 x IT TI we ns Abbildung Logon Seite 11 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Das Logon Fenster l sst nur autorisierte Personen auf Ihre Lohnverrechnung zugreifen Geben Sie daher hier Ihren vom H ndler zugeteilten Benutzernamen und das Kennwort ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Bei unzul ssiger oder fehlerhafter Eingabe erscheint eine Fehlermeldung Illegal password im ersten Abschnitt der Statuszeile Die Eingabe kann wiederholt werden Beim Einstieg in das Programm erscheint die Liste der Betriebsauswahl In dieser sind die Betriebe erfasst zu deren Zugriff die angemeldete Person autorisiert ist Scalable WinLohn Deutschland 8 3 f x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betriebsauswahl Kurzbez Nr Kurzbez Bezeichnung pm o e ne anna TESTMANI Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH 10117 Berlin D Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Quey WE ins Abbildung Mandantenauswahl Der zuletzt bearbeitete Betrieb erscheint an erster Stelle der Liste Durch Verwendung der Pfeiltasten der Scroll Bar am rechten Rand des Fensters oder mittels Mausklick auf den gew nschten Betrieb kann ein anderer Betrieb eingestellt werden Seite 12 Die Wahl des Betriebes w
112. d Kontrolle des gesendeten Datenpakets beim bertragen der Stammdaten von einer Au enstelle zur Zentrale Die Datenpaketnummer erscheint am nderungsprotokoll auf der variablen Bez geliste und auf der Fehlzeitenliste E intrittsgruppe Die Gesellschaft bei der der MA bei Arbeitsbeginn eingetreten ist Abk rzungen AG Arbeitgeber AN Arbeitnehmer ASD Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst AV Arbeitslosenversicherung BG Berufsgenossenschaft BIC Bank Identifier Code SWIFT Code BLZ Bankleitzahl BS Beitragssatz DV Direktbezug Seite 269 GT Guttag e GWV Geldwerter Vorteil IBAN International Banking Account Number weltweit g ltige Kennung f r ein Bankkonto KiSt Kirchensteuer KV Krankenversicherung LFZ Lohnfortzahlung LSt Lohnsteuer MA Mitarbeiter Match Code Erkennungscode zur Schnellsuche PV Pflegeversicherung RV Rentenversicherung SolZ Solidarit tszuschlag SV S ozialversicherung UG Urlaubsgeld UT Urlaubstag e U1 Umlageverfahren 1 U2 Umlageverfahren 2 VB Zuschuss Verm gensbildungszuschuss VWL Verm genswerte Leistung WG Weihnachtsgeld Seite 270 7 3 Index Abfragen 16 222 227 251 Abgerechnete Lohnarten 204 Abgerechnete Lohnarten Protokoll 195 Abmeldung hogarente Meldesystem 245 Abmeldungen 85 Abrechnung 121 Abrechnungen Status verbucht zur cksetzen261 Abrechnungen Zeilendrucker 167 Abrechnungen l schen 261 Abrechnungen neu berechnen 261 263 Abrechnungen verbuchen 12
113. d ersichtlich Mehrfachverdiener In diesem Abschnitt wird erfasst ob der jeweilige AN mehrere Verdienste aus verschiedenen Arbeitsverh ltnissen bezieht In diesem Fall ist die Summe der von anderen Dienstgebern bezahlten Bruttobetr ge f r KV PV und RV AV anzugeben 3 1 12 3 Steuer In diesem Reiter werden die f r die Verrechnung der LSP KiSt und SolZ erforderlichen Einstellungen getroffen Seite 67 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 jx Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung T tigkeit Kassen Steuer Steuerpflicht 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte Geringverdiener Steuertabelle 01 Allgemeine Tabele zl Steuerklasse Kinder Inn d Familienstand Im ledo zl Freibetrag Jahr Monat REES EEE Hinzurechnung Jahr Monat BIS BT Gemeinde f1000000 BERLIN Finanzamt Nr 1120 Berlin Steglitz l en CT Konfession Ehegatte IT zl pauschalierte Lohnarten 03 normale Kirchensteuer Mitarbeiter Info FALSER THOMAS Pauschsalierte Lohnsteuer Steuer bernimmt D 85551 KIRCHHEIM Pauschale Lohnsteuer Kreissparkasse M nchen BLZ 702501 Frchensteuer Kto Nr 0999930838 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Art der Steuerpflicht Zoom ZENTRALE Modify ZOOM
114. die Seite 19 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 J ahresmeldung des ASD und die Schwerbehindertenabgabe ist die Anlage der Gesellschaftsdaten erforderlich Sie bilden den Datenstamm der Betriebe zur Erstellung der betreffenden Auswertungen Wenn die Schwerbehindertenabgabe f r nur einen Betrieb gemeldet und abgef hrt werden soll muss f r diesen hier eine Gesellschaft angelegt werden deren Zentrale eben dieser eine Betrieb ist Durch Aufruf des Men punktes Stammdaten Gesellschaften ffnet das Fenster in dem die Gesellschaften verwaltet werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 18 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Allgemein Schwerbehindert GESELLSCHAFT Grundeinstellungen Nummer E 7 Bezeichnung Gesellschaft Deutschand Dr Kurzbezeichnung GESELLSCHAFTDE Rechtsform IG Get d Strasse unter den Linden 123277 ERR GER Mancen Telefon Nr oss 65027544 Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify WIDE INS Abbildung Stammdaten G esellschaften Allgemein In der linken H lfte des Schirms erscheint die Tabelle der bereits angelegten Gesellschaften Die Gesellschaftsnummer wird vom Programm in fortlaufender Reihenfolge vorgeschlagen kann aber ver ndert werden Das Feld Kurzbezeichnung wird automatisch durch die Eingabe der Gesellschaftsbezeichnung in der rechten Schirmh lfte Seite 20 erstellt Die gew hlte Gesel
115. die Fehlzeit werden in dem betreffenden Monat weniger Arbeitstage AT berechnet Lohnarten die auf Basis der Arbeitstage verrechnet werden werden gek rzt Z B wird ein m glicher Verpflegungsanspruch nach der Lohnart 004 entsprechend den gek rzten AT reduziert In der Monatsabrechnung scheint diese Fehlzeit als UT genommen im Abschnitt Urlaub auf Die Anzahl der AT verringert sich Der Endbestand Seite 108 Urlaub wird um die genommenen UT verringert Es kommt zu einer Verrechnung von Urlaubsgeld f r die Fehlzeitperiode Die Lohnart 925 Urlaubsgeld wird verrechnet 02 Berichtigung UT Die Berichtigung schon fr her verrechneter UT geschieht auf Monatsbasis Es k nnen Fehler berichtigt werden durch die zu viele oder zu wenige UT verrechnet wurden 1 Der Endbestand Urlaub ist zu niedrig Geben Sie die Zahl um die sich der Endbestand erh hen soll als positive Ziffer an z B 5 Wenn zu viele UT verrechnet wurden werden nun zus tzliche AT verzeichnet und f r diese entsteht ein Anspruch bei den Lohnarten die auf Basis von Arbeitstagen verrechnet werden soweit der MA auch sonst einen solchen Anspruch hat Z B Verpflegung Das verrechnete UG wird wieder abgezogen Auf der Monatsabrechnung scheint die Anpassung der UT als Ziffer neben dem Feld berichtigt im Abschnitt Urlaub auf Der Urlaubsendbestand wird erh ht 2 Der Endbestand Urlaub ist zu niedrig Geben Sie die Zahl um die sich der Endbestand verringern so
116. die Korrekturlohnarten angef hrt und verrechnet Korrekturen bereits verrechneter Abrechnungen sind in plgenden Auswertungen und Fenstern ersichtlich Im Buchungsbeleg und in der Kostenstellenrechnung wird die nderung der Kosten im aktuellen Monat verzeichnet Am Lohnkonto erscheint die Korrektur unterhalb des Namensfeldes des MA in dem Feld Korrigiert im Monat Hier wird der Monat angegeben in dem die Korrektur erfolgt ist Die ge nderten Werte werden im Lohnkonto gesondert ausgewiesen Die ver nderten Steuer und SV Beitr ge sowie die Auszahlungsbetr ge sind im Lohnjournal und im Beitragsnachweis ersichtlich Auch unter Auswerten Auszahlungen werden die korrigierten Auszahlungen eingerechnet Wenn keine Korrekturverrechnung im aktuellen Monat stattfinden soll kann durch die Schaltfl che Korrekturen l schen im Abschnitt Korrekturen des Reiters Zus tze die Verrechnung r ckg ngig gemacht werden Seite 163 5 Auswertungen In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Auswertungen beschrieben Unter Auswertungen werden hier Listen und Aufstellungen zu einem bestimmten Datenkreis verstanden die bersichtlich und unter verschiedenen Blickwinkeln beleuchtet dargestellt werden Sie k nnen die gew nschten Auswertungen unter verschiedenen Selektionskriterien f r bestimmte Zeitr ume in den einzelnen Auswertungsuntermen punkten aufrufen und ausdrucken oder anzeigen lassen Sollten Sie allerdings mehrere Auswer
117. drei Stufen zu unterscheiden Die erste Beitragsstufe ist durch die Zusammenfassung eines oder mehrerer In der Gewerbezweige in einer gewerblichen Berufsgenossenschaft als Risikogemeinschaft vorgegeben zweiten Stufe werden auf der Ebene jeder gewerblichen Berufsgenossenschaft die in dieser Berufsgenossenschaft zusammengefassten Gewerbezweige entsprechend der bisherigen Unfallstatistiken unterschiedlichen Gefahrklassen zugeordnet Auf diese Weise wird die Beitragsh he zwischen den einzelnen Gewerbezweigen die in einer Berufsgenossenschaft zusammengefasst sind differenziert Die Gefahrklassen in den einzelnen Gewerbezweigen dr cken den Grad der Unfallgefahr aus Die Zusammenstellung der Gefahrklassen einer Berufsgenossenschaft erfolgt im Gefahrtarif Die Gefahrklassen bestimmen neben dem Umlagesoll und der Lohnsumme die H he der Beitr ge zur Unfallversicherung In einer dritten Stufe sind die Beitr ge f r jedes einzelne Unternehmen durch Beitragszuschl ge oder Beitragsnachl sse zu modifizieren Betriebe die sich erfolgreich im Bereich der Arbeitssicherheit engagieren k nnen von ihrer Berufsgenossenschaft mit einem niedrigeren Beitragssatz Beitragsnachlass belohnt werden Betriebe mit besonders hohen Unfallzahlen m ssen einen Beitragszuschlag zahlen Beitrag bei Versicherungspflicht Besteht Versicherungspflicht bemessen sich die Beitr ge nach den Lohnsummen der Versicherten und der Gefahrenklasse welche de
118. dungen Archiv Hier werden die bereits versandten Meldungen angezeigt Dieses Fenster kann auch im Untermen punkt Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Seite 232 aufgerufen werden Siehe Erfassen Meldesystem zur S ozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Meldungen drucken Um die erstellten Meldungen zu versenden wird das Schaltfeld Meldungen drucken bet tigt Ein Kontrollfenster fragt Sie ob die Meldung endg ltig gedruckt und in der Folge automatisch archiviert werden soll Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten werden automatisch die SV Meldungen mit dem erforderlichen Inhalt in drei Ausfertigungen gedruckt Am rechten unteren Rand der Ausfertigungen steht der Adressat f r den die Ausfertigung gedruckt wurde AN AG oder die entsprechende Krankenkasse Die Meldung wird automatisch aus der Liste der erstellten unversendeten Meldungen in der Meldungsverwaltung gel scht und in das Meldungsarchiv als versendete Meldung aufgenommen Korrekturdruck Dieses Druckprogramm druckt die SV Meldung in einfacher Ausfertigung und dient der Kontrolle Er bewirkt weder eine L schung aus der Liste der erstellten unversendeten Meldungen noch deren Archivierung Zur Kontrolle der in die Meldungen bernommenen Daten kann die Schaltfl che Lohnkonto aufgerufen werden Wenn die SV Meldungen korrekt erstellt wurden k nnen sie durch die Bet tigung der Schaltf
119. e Ziffer im SV Schl ssel zeigt bei der Wahl der Einstellung 06 freiwillig versichert mit Abzug 0 an Die Angabe der Krankenkasse ist erforderlich Bei der Einstellung 07 Versorgungskasse erscheint im SV Schl ssel an zweiter Stelle die Position 0 Es werden keine RV Beitr ge verrechnet Die Angabe der Krankenkasse ist dennoch erforderlich Sollten Sie bei der Besch ftigungsart die Einstellung 02 Geringf gig entlohnte Sollten bei Besch ftigung gew hlt haben muss die Bundesknappschaft als Kasse angegeben worden sein Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich der Besch ftigungsart eine der Optionen 03 Kurzfristige Besch ftigung oder 04 Versicherungsfreie Besch ftigung gew hlt worden sein erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch auf 0 gestellt Seite 142 Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Bei der Einstellung 05 Student erscheint die Beitragsart 21 K voller Beitrag f r Arbeiter oder 22 L voller Beitrag Angestellte Eine Angabe der Kasse f r die RV Beitr ge ist erforderlich Der SV Schl ssel ndert sich an seiner zweiten Stelle je nach Einstellung automatisch auf 1 f r Arbeiter oder 2 f r Angestellte AV Der Absc
120. e pro Monatan Versicherungsnummer Geben Sie hier die Versicherungsnummer des AN an 3 1 12 5 Allgemein In diesem Reiter werden allgemeine Daten zum Arbeitsverh ltnis erfasst Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung oie MULLER LEWIN Lal Eintrittsdatum Gruppe Vorhergehender Betrieb Eintrittsdatum Branche 11 0334 Probezeit Befristet bis BE Ausbildung von bis Datum 01 0934 28 0297 Aufl sungsgrund Ir Arbeitszeit Stunden Monat f 69 00 Stundenwoche 3 00 Arbeitstage 2 SCHULLER CAIME MMoM Di MMiM Do Ep I Sa l So Mitarbeiter Info M LLER LEWIN Kostenstellen Aufteilung D 85540 HAAR Kostenstelle Bezeichnung Zuteilung in Deutsche Bank 24 BLZ 70070024 z Kto Nr 0999928424 Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Allgemein Seite 88 Die ersten zwei Felder Eintrittsdatum Gruppe und Eintrittsdatum Branche sind Pflichtfelder Beide Angaben sind f r die Bestimmung von tariflichen Werten erforderlich Eintrittsdatum Gruppe Geben Sie an wann der AN in die Firmengruppe eingetreten ist Ob der AN innerhalb der Gruppe seinen Arbeitsplatz gewechselt hat ist unerheblich Die Angabe ist f r
121. e werden in einer eigenen Liste weitergef hrt Dies dient dazu etwa bei Korrekturen von fr heren Abrechnungen oder Wiedereintritten von ehemaligen Mitarbeitern auf den bereits angelegten Datenstamm zur ckgreifen zu k nnen Die getrennte F hrung der Listen aktiver und ausgeschiedener Mitarbeiter dient der bersichtlichkeit In diesem Feld direkt unterhalb des System Men s k nnen Sie einstellen ob Sie auf die Liste der aktiven Mitarbeiter oder der ausgeschiedenen Mitarbeiter zugreifen wollen Durch Auswahl der gew nschten Liste Seite 49 im Dropdown Men und Mausklick in das Fenster wechselt das Programm in die gew hlte Mitarbeiterliste Achtung Der Wechsel einzelner aktiver Mitarbeiter zu den ausgeschiedenen MA Mitarbeitern geschieht durch die Festlegung eines Austrittsdatums in den Lohndaten Der betreffende Mitarbeiter wird bis zum Ende des Monats des Ausscheidens als aktiver Mitarbeiter weitergef hrt Erst bei der n chsten Abrechnung wird der MA durch die automatische Setzung des Flags im Kontrollk stchen Ausgeschieden fortan nur mehr in der Liste der ausgeschiedenen MA weitergef hrt Ab diesem Zeitpunkt also nach Erstellung der Abrechnung f r den Folgemonat erscheint diese Person nicht mehr in den Lohndaten Fehlzeiten und Ausdrucken auf Zum Zweck sp terer Korrekturen kann das Flag im Kontrollk stchen Ausgeschieden manuell entfernt werden Dadurch wird der betreffende Mitarbeiter in den Lohndaten und Fehlzeiten
122. eben Sie in dem Kontrollk stchen vertreten durch an ob der betreffende AN durch eine andere Person vertreten wird und schreiben Sie gegebenenfalls in das Feld rechts des Kontrollk stchens den Namen des AN der diese Person vertritt z B Bei Abwesenheit wegen Mutterschutzes bzw Elternzeit Schwerbehindert Da die Angaben zum Vorliegen einer Behinderung nur im Fall dass der MA auf Lohnsteuerkarte arbeitet also bei der Einstellung Art der Steuerpflicht 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte relevant f r die Berechnung der Schwerbehindertenabgabe sind ist dieses Feld bei allen brigen Einstellungen deaktiviert Als Schwerbehinderte gelten Personen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 sofern sie ihren Wohnsitz ihren gew hnlichen Aufenthalt oder ihre Besch ftigung auf einem Arbeitsplatz rechtm ig im Bundesgebiet haben Personen mit einem Grad der Behinderung von weniger als 50 aber nicht unter 30 k nnen gleichgestellt werden Die Feststellung des Grades einer Behinderung und die Ausstellung eines Behindertenausweisess ist in der Regel Aufgabe des Versorgungsamtes Geben Sie in diesem Kontrollk stchen an ob der betreffende AN ein Schwerbehinderter im Sinne dieser Regelung ist Erst durch Setzung des Flags werden die Felder unterhalb aktiviert Personengruppe W hlen Sie hier die entsprechende Personengruppe aus dem Dropdown Men aus Eine ZOOM Funktion stellt die m glichen Personengruppenbezeichnungen mit Code und SB C
123. echen den in der Auswertung Abrechnungen beschriebenen Siehe Auswerten Abrechnung Die Daten f r die Errechnung der R ckstellung und der Meldung werden aus den im Untermen punkt Stammdaten Tabellen Berufe angelegten erstellt Auswertung 42 ASD R ckstellung Der Ausdruck der R ckstellung gibt einerseits die auch in der Liste Berufsgenossenschaft Arbeitsstunden die unter Auswerten Gesellschaft ahresabschluss Berufsgenossenschaft R ckstellung mit abgedruckt wird angegebenen Arbeitsstunden f r jeden Betrieb der Gesellschaft an andererseits werden dar ber hinaus die Jahresarbetsstunden die Anzahl der vollbesch ftigten AN die Betragseinheit der Jahresbetrag und die R ckstellung angegeben Auswertung 43 ASD J ahresmeldung Die ASD Jahresmeldung enth lt alle f r die Meldungserstattung erforderlichen Angaben Die einzelnen Betriebe der Gesellschaft werden unter Nennung der BG Nummer und des Betriebsnamens aufgelistet F r diese Betriebe werden die Arbeitsstunden der einzelnen Gefahrenklassen und die Gesamtarbeitsstunden ausgewiesen Seite 215 5 13 5 6 Schwerbehinderten Liste und Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT Elan Allgemeines zur schwerbehinderten Ausgleichsabgabe Jeder Betrieb der mehr als eine bestimmte Anzahl von AN besch ftigt muss einen vorgegebenen Mindestprozentsatz seiner Arbeitspl tze mit behinderten AN besetzen Wird diese Vorgabe nicht erf llt ist eine gestaffelte Ausgleichsabgabe
124. echtigten Mitarbeiter an den Versorgungstr ger hat bis 15 11 eines jeden J ahres zu erfolgen Freiwillige Entgeltumwandlung Zus tzlich zur Anschubfinanzierung haben die Arbeitnehmer ab dem sechsten Monat der Unternehmenszugeh rigkeit einen Anspruch auf die Umwandlung k nftiger Entgeltbestandteille e Durch freiwillige zus tzliche Entgeltumwandlung k nnen AN die AG Anschubfinanzierung Seite 86 aufstocken Die eingezahlten Beitr ge in die hogarente sind steuerfrei und bis 2008 auch sozialabgabenfrei F r jeden umgewandelten Entgeltbetrag erhalten Arbeitnehmer vom AG einen Achtung zus tzlichen Altersvorsorgebeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge aus tats chlich eingesparten Sozialversicherungsbeitr gen Die freiwillige Entgeltumwandlung wird direkt ber die Lohnarten 16 HR AN und f r Entgeltumwandlungen von Einmalzahlungen 29 HR AN EZ verrechnet Siehe Stammdaten Lohnarten Diese Lohnarten m ssen bei dem betreffenden AN unter Stammdaten M itarbeiterlohndaten unter Bez ge angelegt werden Anschubfinanzierung Entgeltumwandlung und zus tzlicher Altersvorsorgebeitrag d rfen zusammen 4 der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze BBG der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Achtung Die hogarente ist nicht mit der Riester Rente zu verwechseln Die Entgeltumwandlung kann nicht f r die Riester Rente verwendet werden Unabh ngig von der betrieblichen Altersvorsorge besteht f r die AN die M glic
125. ehlzeiten erfassen ndern geschehen Status Der Reiter Status dient der Anzeige von Fehlzeiten eines bestimmten MA Seite 119 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeiten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kuzbezeichnung 078 BAUER INGA Urlaubstage BERGER NICOLE BILEMANN STEFFI BJ RK TONI BLESS MARTINA DORF DIRK an Beer x 0 00 27 00 111 804 FALSER THOMAS 0 00 27 00 111 80 FREUND MARIANN 0 00 27 00 11 80 0 00 27 00 111 80 Arbeitsunterbrechungen Sonderurlaub Freistellung UT Anspruch Jahr Tagsatz Urlaubsgeld erworben Endbestand Endbestand GUDENUS ELLEN JORDAN JOSEPH 25 050 000 000 0 00 0 00 27 00 11 80 JULIUS SABRINA KATZER KATHARII v Angaben in Stunden Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM Abbildung Erfassen Fehlzeiten verwalten Status Achtung Erfasste Fehlzeiten scheinen erst nach Erstellung der Monatsabrechnung in der Statusverwaltung auf Im linken Teil des Fensters kann der MA gew hlt werden dessen Fehlzeitenaufstellung man zu sehen w nscht Im rechten Teil werden die einzelnen Angaben in Spalten verwaltet Die Angabe erfolgt in Tagen und unter Verwendung von Kommastellen In der e
126. eht kein Anspruch wenn diese w hrend der Arbeitsunf higkeit dem AN nicht entstehen Es ist also nicht der Verdienst von Eintritt der Arbeitsunf higkeit f r die LFZ ma geblich sondern der Endgeltanspruch den der AN w hrend der Zeit der Krankheit ohne diese erworben h tte Wenn mehrere Krankheitsf lle innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts auf derselben Krankheit beruhen werden diese addiert Es besteht in diesem Fall nur ein Gesamtanspruch von sechs Wochen f r alle Krankheitsperioden Ein neuer LFZ Anspruch entsteht f r dieselbe Krankheit wenn zwischen dem Beginn der ersten Arbeitsunf higkeit und dem neuerlichen Krankheitsbeginn 12 Monate vergangen sind Unerheblich sind Krankheitsf lle innerhalb dieser Frist auch wenn Seite 111 f r diese keine LFZ mehr bestanden hat Z B J emand erkrankt vier Mal an der Krankheit A f r jeweils sechs Wochen Krankenst nde ab 01 01 01 05 01 08 und 01 02 des Folgejahres Nur f r den 1 und letzten Krankenstand muss LFZ bezahlt werden F r den 2 und 3 Krankenstand ist der Anspruch durch den 1 noch konsumiert Wenn verschiedene Krankheiten sich berschneiden entsteht dadurch kein neuer Anspruch von sechs Wochen Man rechnet in diesem Fall beide Krankheiten zu einem Krankheitsfallzusammen Achtung F r Kleinbetriebe gelten die Bestimmungen des Umlageverfahrens Die Lohnfortzahlungsversicherung stellt ein berbetriebliches Ausgleichsverfahren nach 10 Lohnfortzahlungsgesetz dar des
127. eichsabgabe erstellt werden Es wird unter dem Men punkt Auswerten Stammdaten Schwerbehinderten Liste aufgerufen Seite 186 Auswertung 21 Schwerbehinderten Liste Die Aufstellung erfolgt unter Angabe der MA Nummer und des Namens der Personengruppe Dienststelle Ausweisnummer Sitz der Dienststelle dem G ltigkeitsbereich und durch welche Person der Schwerbehinderte gesetzten Falles bei Abwesenheit vertreten wird Die Einstellungen k nnen unter Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten im Reiter Erweitert im Unterreiter Schwerbehindert bearbeitet werden 5 11 8 Berufsbezeichnungen Dieses Programm dient der Kontrolle der Einstellungen der angelegten Berufe Die Erstellung der Liste kann nach der Berufsbezeichnung oder dem Berufscode sortiert werden Es wird unter dem Men punkt Auswerten Stammdaten Berufsbezeichnungen aufgerufen Auswertung 22 Berufsbezeichnungen Die Auflistung erfolgt unter Angabe des Berufscodes der Berufsbezeichnung des T tigkeitsschl ssels der Besch ftigungsart des SV Schl ssels der Stellung im Beruf der Personengruppe und der Berufsgenossenschaft Die Einstellungen k nnen unter Stammdaten Tabellen Berufe berarbeitet werden 5 12 Auswertungen Rufen Sie den Men punkt Auswerten Auswertungen auf In diesem Untermen punkt k nnen folgende Auswertungen vorgenommen werden Fehlerprotokoll nderungsprotokoll Seite 187 Fehlzeitenprotokoll Variable Bez ge Kostenstellenrec
128. einzelnen Meldungen In allen Fenstern der verschiedenen hogarenten Meldungen werden die einzelnen Meldungen unter Angabe der MA Nummer der Kurzbezeichnung des MA dem Erstellungsdatum der Meldung und dem Sendedatum verwaltet Rechts neben diesen Angaben erscheinen die f r die spezifische Meldung relevanten Daten Am unteren Rand des Fensters sind verschiedene Schaltfl chen angebracht Bei fast allen Meldungen k nnen die Optionen Meldung erstellen Meldung l schen und Meldung exportieren gew hlt werden Meldung erstellen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen Meldungen erstellt werden Meldung l schen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen alle in diesem Fenster verwalteten Meldungen gel scht werden Meldung exportieren Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Daten der ungesendeten Meldungen in eine Exceldatei exportiert werden und in dieser berarbeitet gedruckt oder versendet werden Anmeldung Im Untermen punkt Erfassen hogarenten Meldesystem Anmeldung werden die erstellten gesendeten oder ungesendeten Anmeldungen zur hogarente verwaltet Seite 243 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 8 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras hogarente Anmeldung Ioj x Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet Betri etriebsnummer 88459572 Pre BARATSON IZETA 1140605 el 050 T SY Nummer 24 070159 B 098
129. eiterer Datenblock unterhalb der Mitarbeiterliste zeigt die aus den Mitarbeiter Adressdaten erstellte Mitarbeiter Info an Steckbriefartig werden Namen und Anschrift Kommunikationsformen und Bankverbindung der oberhalb ausgew hlten Person angef hrt Sind bestimmte Daten nicht eingegeben worden bleibt die Mitarbeiter Info auf die restlichen Daten beschr nkt Der rechte Teil des Fensters unterteilt sich in folgende Reiter 1 T tigkeit 2 Kassen 3 Steuer 4 Bez ge 5 Allgemein 6 Vortr ge Seite 53 7 Erweitert Achtung Zur Erleichterung der Eingabe dieser Daten wird die Funktion Vorgaben holen auf dem ersten Reiter T tigkeit bereitgestellt Mit dieser Funktion k nnen bereits angelegte Profile von Mitarbeitern in die einzelnen Lohndatenbl tter bernommen werden Die bernahme erfolgt mit Best tigung der Wahl des gew nschten Profils durch OK Eine nachfolgende berarbeitung bleibt m glich Die Vorgaben k nnen in einem separaten Fenster angelegt werden Zu diesem Fenster gelangen Sie indem Sie den Untermen punkt Stammdaten Vorgaben E instellungen Mitarbeiter Vorgaben aufrufen oder in dem Sie das Feld Vorgaben holen auf dem Reiter T tigkeit im Men punkt Stammdaten Mitarbeiterlohndaten mit linkem Mausklick ausw hlen Es k nnen verschiedene Profile angelegt werden Siehe 7 Einzelne Men punkte Stammdaten Vorgabenf Einstellungen Unabh ngig davon welchen Reiter Sie aufgerufen haben sind am u
130. eiwilligen KV Lohnart Nr 910 wird automatisch verrechnet Die H he des Zuschusses berechnet sich aus der Bemessungsgrenze KV mal dem Krankenkassenprozentsatz geteilt durch zwei Um die Zuschussh he berechnen zu k nnen muss auch hier die Kasse angegeben werden Bei der Einstellung 07 freiwillig versichert mit Abzug Lohnart Nr 910 und 912 wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug verrechnet Der Abzugsbetrag muss im Feld Abzug angegeben werden Es wird der maximale KV Beitrag verrechnet Das Feld zur Angabe der Kasse des Mitarbeiters ist deaktiviert Bei 08 privat wird keine Krankenkasse angegeben da keine KV Beitr ge verrechnet werden Zur automatischen Verrechnung des AG Zuschusses zur privaten KV Lohnart 911 wird hier der Gesamtbetrag im Feld Gesamtbetrag rechts daneben angegeben Von diesem wird der AG Zuschuss in H he von 50 als Nettobezug verrechnet Das Feld zur Angabe der Kasse des Mitarbeiters ist deaktiviert Sollten Sie bei der Besch ftigungsart die Einstellung 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung gew hlt haben wird automatisch die Voreinstellung 09 AG Beitrag getroffen F r diese Mitarbeiter muss die Bundesknappschaft als Kasse angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Sollten Sie bei der Besch
131. ellschaftsleitung dienen Bei den Auswertungen nderungsprotokoll Fehlzeiten und Variable Bez ge kann zus tzlich die Sortierung eingestellt werden Die Sortierung kann nach MA Namen oder MA Nummern erfolgen Wenn alle Einstellungen getroffen worden sind muss die Wahl durch Bet tigung der Schaltfl che OK best tigt werden Will man das Fenster ohne Erstellung des jeweiligen Protokolls verlassen muss die Schaltfl che Abbrechen bet tigt werden 4 1 1 Fehlerprotokoll Das Fehlerprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Fehlerprotokoll aufgerufen werden Seite 121 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlerprotokoll Stammdaten Ausgabeoptionen Fe C Druckerauswahl D Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Im Abbildung Auswerten Auswertungen Fehlerprotokoll Im Fehlerprotokoll werden die Daten auf Vollst ndigkeit und Konsistenz berpr ft Mit Hilfe dieses Protokolls k nnen M ngel bei der Datenanlage schnell und m helos aufgefunden und in der Folge korrigiert werden Auswertung 1 Fehlerprotokoll Die Darstellung der Fehler erfolgt durch Angabe des Mitarbeiters einschlie lich seiner MA Nummer der Meldung welcher Fehler bei der Datenanlage unterlaufen ist und um welchen Fehlertyp es sich bei diesem Fehler handelt Es gibt zwei Typen von Fehl
132. en Erfassen Runtime Scalable WinLohn Der Reiter Erfassen unterteilt sich in zwei Bereiche Einer dient zur Erfassung von Fehlzeiten der zweite unterhalb zur Erfassung der Grundeinstellungen in den Abschnitten Arbeitszeit Arbeitstage au ertarifliicher Urlaubsanspruch und Vortr ge Zur laufenden berarbeitung der Fehlzeiten dient die Schaltfl che Schnell nderung Mit Hilfe dieses nderungsfensters wird die Fehlzeitenerfassung zeitsparend und einfach gestaltet F r die Erfassung von Fehlzeiten wie auch f r die Schnellerfassung muss zuerst die Anpassung der Grundeinstellungen erfolgen 3 2 2 1 Erfassung der Grundeinstellungen Vor der Angabe von Fehlzeiten m ssen die Grundeinstellungen vorgenommen werden Die Angabe dieser Einstellungen erfolgt in der Regel bei Eintritt des MA in den Betrieb Zu den Grundeinstellungen z hlen die Angaben in den folgenden Abschnitten Seite 104 Arbeitszeit Der Abschnitt Arbeitszeit erfasst die Arbeitsstunden pro Monat Stunden Monat und die Wochenarbeitsstunden Stunden Woche die der MA im Betrieb besch ftigt ist Die Arbeitsstunden pro Monat errechnen sich aus dem 4 3 fachen der w chentlichen Arbeitszeit Arbeitstage In dem Abschnitt werden die w chentlichen Arbeitstage des AN durch Setzung eines Flags in den zutreffenden Kontrollk stchen gekennzeichnet Vor bergehende Dienstwechsel und kurzfristige nderungen bleiben au er Betracht Achtung Bei der Berechnung der AT werd
133. en die vom Programm automatisch ber cksichtigt werden Welche Auswirkungen die einzelnen Unterbrechungen haben wird nachfolgend im Fehlzeitenpunkt 08 Arbeitsunterbrechung in einer Tabelle aufgelistet Seite 106 Bei der Fehlzeit 09 Sonderurlaub ist berdies ein Unterbrechungsgrund anzugeben Es kann in einem Dropdown Men zwischen Umzug Hochzeit Geburt und Todesfall gew hlt werden Da die einzelnen Fehlzeiten unterschiedliche Auswirkungen in der Lohnverrechnung haben werden die wichtigsten Unterschiede in einer Tabelle zusammenfassend dargestellt und anschlie end detailliert erl utert Fehlzeitart Periode Periode far Kr sv ler Ausgewiesen 01 Urlaub UT genommen a EEE 5 02 Berichtigung UT J a UT berichtigt UG a E EH 03 Berichtigung UT UT berichtigt Nein Ze LL LL Jesse Je 04 Auszahlung UT UT ausbezahlt Verrechnung DER a EEE eet 05 Guttage GT genommen Nein bond E RI Rn ef GT ausbezahlt Verrechnung LLJ JE OT o mE 06 Auszahlung GT T GT LFZ Krankheit Verr Verr o71 CG LFZ Krankheit Verr 072 gek rzterLohn Satz unter Urlaub gek rzter Lohn EEN GE EES Be e EE Et EIERE E oekamerim ec FEIS Krankheit 0 08 Arbeitsunterbrech Legende Periode In dieser Spalte wird durch T angegeben dass eine tageweise Verrechnung dieser Lohnart erfolgt In diesem Fall muss die Zeitspanne der Fehlzeit unter Angabe von Beginn und Ende vermerkt werden Seite 107 M
134. en Feiertage und arbeitsfreie Tage mitber cksichtigt Siehe Feiertagsverwaltung Vortr ge Urlaubsvortr ge und Vortr ge der Guttage werden automatisch bei J ahreswechsel berechnet Urlaubsanspruch au ertariflich Nur wenn au ertarifliche Vereinbarungen ber Urlaubsanspr che zwischen AN und AG getroffen wurden sind in den nachfolgenden Feldern Angaben zu machen G ltig ab Geben Sie hier an ab wann der au ertarifliche Urlaubsanspruch gelten soll Es k nnen mehrere Anspruchsregelungen angegeben werden Das Datum jeder neuen Eingabe begrenzt die G ltigkeit der vorhergehenden Eingabe Tagessatz Geben Sie den Tagessatz an den der AN f r einen UT an Urlaubsgeld bekommen soll Urlaubstage ahr Geben Sie hier an auf wie viele UT pro J ahr der AN Anspruch haben soll 3 2 2 2 Erfassung von Fehlzeiten In dem Bereich oberhalb der Grundeinstellungen k nnen die den einzelnen AN zu verrechnenden Fehlzeiten erfasst werden Die Tabelle unterteilt sich in sieben Abschnitte Art Im ersten Abschnitt ist der Code der Fehlzeit anzugeben Mit der ZOOM Funktion gelangen Sie zur Liste der Fehlzeitenarten J e nach der gew hlten Fehlzeit sind in verschiedenen Feldern Angaben zu Seite 105 machen da jede Fehlzeit verschiedene Auswirkungen auf die Monatsabrechnung hat In der Fehlzeiten Liste stehen 01 Urlaub 02 Berichtigung UT 03 Berichtigung UT Stand 04 Auszahlung UT 05 Guttage 06 Auszahlung GT 07 Krankheit 08 A
135. en Sie hier die Berufsgenossenschaftsnummer ein Geben Sie nun die Bankverbindung der Hausbank des Betriebes an BLZ Zur Angabe der BLZ k nnen Sie die F5 Zoomfunktion n tzen Wenn Sie eine Bank ausgew hlt haben erscheint die BLZ im betreffenden Feld rechts daneben in roter Schrift die Bankbezeichnung Konto Nr Geben Sie hier die Kontonummer des Betriebes an Seite 36 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betriebseinstellungen Nr KURZEZ Betriebsname Ort Allgemein Betrieb Falser a Betrieb 2 e I L T Anmeldung Quartalsweise Betrieb 4 nmeldung Quartalsweise Betrieb 5 IV LST Jahresausgleich Betrieb 6 I LFZ Umlage Krankenkasse Betrieb 7 keine Mindestkirchensteuer Betrieb 8 Betrieb 9 Urlaubsverwaltung nach Tagen Testmandant GmbH Datei Zahlungsdaten Kap TAUSI Tarifvertrag 01 Hotel und Gastgewerbe r Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query Abbildung Stammdaten Betriebseinstellungen Allgemein Sonstiges Sonstiges Auf dieser Seite k nnen Sie die LST Umlagen einstellen Nach den bisher gemachten Angaben werden Voreinstellungen automatisch getroffen Urlaubsverwaltung nach Hier ist anzugeben wie die Urlaubszeiten zu verwalten sind Es kann zwischen Tages und Stundenabrechnung gew hlt werden Datei Zahlungsdaten Die Zahlung
136. en einmal erfasst sind die monatliche Abrechnung Ihrer Mitarbeiter sehr einfach und effizient erfolgen kann Monats und Jahresabschluss sowie alle Auswertungen die mit Hilfe dieses Programms erstellt werden bauen auf den Stammdaten auf und Seite 18 werden aus ihnen errechnet Die Reihenfolge in der diese Daten erfasst werden resultiert aus einer gegenseitigen Abh ngigkeit der Datens tze und istfolglich so weit m glich einzuhalten Abfolge der Eingabe Gesellschaften erfassen Kostenstellen erfassen Banken erfassen Kassenhauptstamm erfassen Kassenbetriebsstamm erfassen Finanz mter erfassen Betriebsdaten erfassen Arbeits mter erfassen oo On v A WU N e Berufe erfassen oO Lohnarten erfassen m r Mitarbeiteradressdaten erfassen LA N Mitarbeiterlohndaten erfassen rm UJ F esttagsverwaltung Die Angaben vorgereihter Stammdaten bilden die Basis f r nachfolgende Eine Sp tere Ab nderung ist dennoch selbstverst ndlich m glich Siehe Ben tzer Optionen Modifizieren Nachfolgend werden die einzelnen Angabeschritte der Stammdatenanlage in der Reihenfolge in der Sie die Erfassung der Daten durchf hren sollten erl utert 3 1 1 Gesellschaften erfassen Diese Angabe dient dazu die sp ter zu erfassenden einzelne Betriebe unter Gesellschaften zusammenzufassen Achtung F r die Auswertung der Berufsgenossenschaftsr cklage und der Berufsgenossenschaftsmeldung sowie f r die R ckstellung und
137. en zur Errechnung der Schwerbehindertenabgabe mittels Rehadatangelegt werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung 078 050 018 076 M Schwerbehindert 082 7 Vertreten durch 080 077 Schwerbehinderten Nachweis 030 Personengruppe DI schwerbehinderter Mensch SB 1 089 125 Dienststelle D Integrationsamt 128 Sitz der Dienststelle UC 058 e T Ausweis Nr Akte 1179385 129 G ltig ab 01 01 04 041 Befristet bis KH 051 Wegfall am Mitarbeiter Info BJ RK TONI THEODOR BINDER STRASSE 2A D 85391 ALLERSHAUSEN Tel Nr 099996028042 Kreissparkasse Kelheim BLZ 7505156 Kto Nr 0999920370 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten E rweitert Schwerbehindert vertreten durch Die hier anzulegenden Daten sind unabh ngig vom Vorliegen einer m glichen Behinderung dienen aber ebenfalls zur Errechnung der Schwerbehindertenabgabe Mit dieser Angabe wird vermieden dass Arbeitspl tze im Sinne der Schwerbehindertenabgabe Seite 94 doppelt gez hlt werden Dies entspricht der Bestimmung 73 SGB IX nach der diese Arbeitspl tze und Stellen nicht eingerechnet werden G
138. eneingabefehler berpr fung vor brechnung 0109 04 Runtime Scalable WinLohn Abbildung Erfassen Notizen In diesem Untermen punkt k nnen Notizen angelegt und verwaltet werden In dem Feld Datenselektion kann zwischen alle Notizen erledigte Notizen und unerledigte Notizen gew hlt werden Je nach getroffener Wahl werden nur die gew nschten Notizen angezeigt Beim ffnen des Fensters wird automatisch das aktuelle Datum in die Spalte Datum und zu erledigen bis voreingestellt Im Feld Betreff k nnen Informationen und Notizen angelegt und vermerkt werden In einem Kontrollk stchen kann angezeigt werden ob die Notiz als erledigt zu betrachten ist Seite 249 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 6 5 Auswerten Zu den einzelnen Untermen punkten dieses Men s den einzelnen Druckprogrammen und deren Anwendung finden Sie detaillierte Magic Generator Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras EEN E dE BEL Nr Abrechnungen m Yersion 03 06 2005 Datenstand 05 2005 Abrechnungen Zeilendrucker Lohnkonten Lohnsteuerbescheinigung Lohnjournal Jahres Lohnjournal Lohnsteueranmeldung Beitragsberechnung Beitragsnachweis Antrag auf Erstattung nach 8 LOLFZG Auszahlungen Stammdaten Auswertungen Gesellschaft Druck Center Abbildung Auswerten Untermen Seite 250 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 6 6 Abfragen In diesem Men finden sich Listen die f r ei
139. enstern wieder aufgerufen werden Sie wird z B bei dem Men punkt Auswerten Abrechnungen drucken und Auswerten Lohnsteuerbescheinigung wieder bereitgestellt und kann durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Abrechnung nach Selektion bernommen werden So kann eine einmal getroffene Auswahl in verschiedenen Listen bzw Auswertungen bernommen werden ohne dass sie neu angelegt werden muss Im zweiten Abschnitt Abrechnungsoptionen werden die zwei Kontrollk stchen Abrechnungs nderungen frei geben und Abrechnungen verbuchen bereitgestellt Das Kontrollk stchen Abrechnungs nderungen freigeben ist nur aktiviert wenn die DF Abrechnungsoption genutzt wird Es handelt sich dabei um die programmunterst tzte dezentrale Datenerfassung und zentrale Abrechnungserstellung in Grossbetrieben Siehe DF Durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Abrechnungen verbuchen werden bei Erstellung der Abrechnung gleichzeitig diese auch verbucht Solange die Abrechnungen noch nicht verbucht sind erscheinen sie in dem Men punkt Erfassen Monatsabrechnung ndern in schwarzer Farbe Nach Verbuchung in roter Farbe Erst nach der Seite 129 Verbuchung werden die Abrechnungen in die Monats und jJ ahresauswertungen aufgenommen und k nnen gedruckt werden Die Schaltfl che Mitteilungen bietet die M glichkeit bei allen MA f r einen bestimmten Monat eine Mitteilung auf der Monatsabrechnung anzudrucken Bei Bet tigung der Schaltfl che
140. entifikationsnummer angezeigt unter der neu zu erfassende z B Finanz mter angelegt werden k nnen Im Kontrollk stchen Meldung kann gekennzeichnet werden ob bei Neuanlage eines neuen Datensatzes eine Meldung mit dem im folgenden Feld Meldungstext anzulegenden Textes erw nscht wird Datei Information In diesem Untermen punkt werden die einzelnen Datenbank Dateien in alphabetischer Reihenfolge nach Namen sortiert und unter Angabe von Gr e Gr e in Bytes und verwendeten S tzen S tze angegeben Automatisches Programm Update Internet Durch diese Funktion k nnen Sie immer auf dem aktuellen Programmstand bleiben und alle unsere Programmneuerungen sofort n tzen Wenn ein Programmupdate zum Herunterladen bereitgestellt wird erhalten Sie ein Mail das Sie ber die aktuellen nderungen informiert und Sie auf die Updatem glichkeit hinweist Welche Version Sie im Moment anwenden sehen Sie am linken oberen Rand des Arbeitsbereiches Dazu genauer Einleitung Programmupdates Laufende Anpassung mit AutoUpdate Seite 265 7 Anhang 7 1 Auswertungen Zu den vorangehenden Kapiteln werden in diesem Abschnitt die jeweiligen Auswertungen zur Veranschaulichung aufgelistet So k nnen die beschriebenen Funktionen Zusammenh nge und Optionen schnell erfasst und verstanden werden Einzelne Auswertungen wwo S Seite 266 Seite 267 7 2 Abk rzungs Begriffs und Symbolerl uterung In eckigen Klamm
141. eoptionen Sortierung 1 Mitarbeiter Name r CC Eeienanichl T Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Abbildung Auswerten Auswertungen Variable Bez ge Im Abschnitt nderungsperiode wird der Monat angegeben f r den die Auflistung der variablen Bez ge erfolgen soll Auswertung 4 Variable Bez geliste Die Darstellung der variablen Bez ge erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe erscheint die Angabe der angelegten Lohnarten Zu dieser Lohnart werden Anzahl Faktor und Betrag vermerkt Wenn f r den betreffenden MA keine variablen Bez ge in dem ausgew hlten Zeitabschnitt angelegt wurden erscheint die Angabe keine Bez ge Seite 127 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 2 Erstellung einer Monatsabrechnung Rufen Sie den Men punkt Erfassen Monatsabrechnung erstellen auf Hier k nnen Monatsabrechnungen erstellt und gedruckt werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 la x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testmandant GmbH brechnungsjahr 2004 Programm Version 03 08 2004 Datenstand 01 2004 Monatsabrechnungen erstellen Mitarbeiterselektion von Mitarbeiter Nr bis Mitarbeiter Nr JV brechnen nach Selektion 1 Mitarbeiter selektiert Selektion 01 04 04 Mitteilungen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l Abbildung Erfassen Mon
142. er Angabe Seite 259 Tabellen wann und von wem der Abschluss durchgef hrt wurde angezeigt Wenn eine Abrechnung aus einem Vorjahr berichtigt werden soll muss vorerst berpr ft werden ob das betreffende Jahr bereits abgeschlossen und dadurch f r Korrekturen gesperrt wurde In diesem Untermen punkt kann dies berpr ft werden Dazu genauer siehe Abrechnung Abrechnungskorrektur Korrektur im Vorjahr Hier werden die angelegten Orte mit den jeweiligen Postleitzahlen unter 6 8 Stammdaten Tabellen P ostleitzahlen und die angelegten Berufe unter Angabe der Pflichtvorgaben der Vorgaben f r die Lohndaten und der BG Einstellungen in Stammdaten Tabellen Berufe aufgelistet Dazu genauer siehe Datenerfassung Berufe erfassen Auswertungen Stammdaten Berufsbezeichnungen Extras Seite 260 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 c Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 l B Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testmandant GmbH Abrechnungsjahr 2004 Programm Version 03 08 2 DF Gesellschaft Anpassen Nummernkreise Datei Informationen Automatisches Programm Update Internet Hilfe Fowmar TTT Abbildung Extras Untermen Dienstprogramme Abrechnungen l schen Durch Aufruf dieses Fensters k nnen Abrechnungen gel scht werden In dem Feld Monat wird angegeben f r welchen Monat eine L schung der Abrechnungen erw nscht wird Durch Best ti
143. er Angabe des Namens und der Nummer der MA der Lohnart die verrechnet wurde des Monats f r den diese verrechnet wurde des Betrages der Anzahl und der Summe Wenn der gew nschte Zeitraum mehrere Monate umfasst werden f r die MA welche die gew hlte Lohnart en mehrmals in diesem Zeitabschnitt Seite 196 erworben haben mehrere Zeilen untereinander angedruckt F r jeden MA wird eine Summe der gew hlten und bezogenen Lohnarten gebildet Die Einstellungen der Lohnarten k nnen in dem Men punkt Stammdaten Lohnarten und Stammdaten Mitarbeiter Lohnarten berarbeitet werden 5 12 10 Seriendruck Stammdaten Lohnkonto exportieren Das Druckprogramm Seriendruck Stammdaten Lohnkonto exportieren kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Seriendruck Stammdaten Lohnkonto exportieren aufgerufen werden Es dient dem Export der gew hlten Daten bestimmter Arbeitnehmer in eine Excel Tabelle Nach der Wahl des J ahres und der Mitarbeiter f r welche die Liste erstellt werden soll kann die Sortierung nach Namen oder MA Nummern eingestellt werden Die Schaltfl che Feldauswahl unterhalb dieser Einstellungsoptionen erm glicht den Wechsel in das Fenster Auswahl Export Hier k nnen die Kriterien die in der Liste aufscheinen sollen gew hlt werden Die Wahl erfolgt durch Mausklick auf das gew nschte Kriterium in der Liste Auswahl im linken Teil des Fensters Die Wahl wird durch Bet tigung der Schaltfl
144. er Lohnsteuerkarte an Siehe Anhang Steuerklassen Kinderfreibetr ge Geben Sie hier die in 0 5er Schritte gestaffelten Kinderfreibet ge entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte an Familienstand Die Wahl zwischen 01 ledig und 02 verheiratet ist entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte vorzunehmen Freibetrag J ahr Monat Entnehmen Sie diese Angaben der Lohnsteuerkarte Freibetrag von bis Entnehmen Sie diese Angaben der Lohnsteuerkarte Achtung Bei J ahreswechsel werden die angegebenen Freibetr ge auf 0 gesetzt Sie m ssen zu Jahresbeginn neu eingegeben werden Gemeinde Geben Sie hier die Gemeinde an die die Lohnsteuerkarte ausgestellt hat Sie istauf der Lohnsteuerkarte angegeben FinanzamtNr Geben Sie hier das zur Bescheinigung der Lohnsteuerkarte zust ndige Finanzamt an Es ist auf der Lohnsteuerkarte angegeben Jahresausgleich In diesem Feld rechts neben dem zur Angabe des Finanzamtes stehen drei Optionen zur Wahl 00 LST J ahresausgleich automatisch 01 LST J ahresausgleich J a Seite 69 02 LST J ahresausgleich Nein Bei einem Jahresausgleich wird der J ahresbruttoverdienst des betreffenden AN errechnet F r diesen tats chlichen J ahresbezug werden nun die Steuern also LSt KiSt und SolZ errechnet Die sich zwischen dem bisher verrechneten und den nun neu errechneten Steuern ergebende Differenz wird bei der Abrechnung im Monat 12 ausgewiesen und verrechnet Achtung Eine automatische Ver
145. er MA zur Verf gung Wenn Sie die Schaltfl che Drucken w hlen erscheint das Fenster Variable Bez ge Liste W hlen Sie unter nderungsperiode den Monat aus f r den Sie die Aufstellung der variablen Bez ge w nschen Unter Ausgabeoptionen k nnen Sie w hlen ob Sie das Dokument in einer Seitenansicht einer Druckversion oder als Ausgabeumleitung w nschen Die Sortierung der MA kann entweder nach Namen oder MA Nummern erfolgen Best tigen Sie Ihre Wahl mit OK Das Dokument gibt den Monat f r den die Bez ge gelten die Gesellschaft und den Betrieb das Datum und die Uhrzeit des Ausdruckes die Datenpaketnummer die einzelnen MA mit ihren MA Nummern und ihren variablen Bez gen angegeben durch Lohnart Anzahl Faktor und Betrag an Unterhalb dieser Auflistung sind Felder zur Angabe von Datum Firmenstempel Direktion und Unterschrift des Sachbearbeiters vorgegeben Diese Druckversion ist als Protokoll zur Endkontrolle vorgesehen und kann der Vorlage von einzelnen Betriebslohnabteiluingen an die Gesellschaftsleitung dienen Lohnarten zubuchen Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Bez gen f r alle MA Es handelt sich dabei um Lohnarten wie Zuschl ge Seite 102 Pr mien und Weihnachtsgeld usw Durch die Wahl dieser Schaltfl che ffnet sich das Fenster Lohnart Zubuchen Durch Angabe der Lohnartnummer kann diese f r alle MA in einem einzigen Arbeitsschritt angelegt werden Danach k nnen die Angaben
146. er Typ und Marke des Wagens an Listenpreis Zubeh r Jeden Monat muss bei der Pauschalregelung 1 des inl ndischen Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstzulassung zuz glich der Kosten f r Sonderausstattung einschlie lich der Umsatzsteuer versteuert werden Geben Sie daher hier den Bruttolistenpreis des KFZ zuz glich der Zubeh rskosten an Nutzungsentgelt Wenn der AN ein Nutzungsentgelt f r den Gebrauch des Wagens an den AG bezahlt kann er dieses dem zu versteuernden geldwerten Vorteil durch die Nutzung in Abzug bringen Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Entfernung Geben Sie hier die Entfernung der Wohnung des AN von der Betriebsst tte an Da Hin und R ckfahrt als zwei Fahrten gerechnet werden sind nur die Fahrtenkilometer einer Strecke anzugeben Nutzungsentgelt Wenn der AN ein Nutzungsentgelt f r diese Fahrten an den AG bezahlt kann er diese dem zu versteuernden geldwerten Vorteil in Abzug bringen pausch Steuer bernimmt Hier kann eingestellt werden wer die pauschale Steuer zu bernehmen hat Nutzung des Dienstwagens f r Kontrollk stchen Familienfahrten Sollte der Dienstwagen f r Familienfahrten genutzt werden ist dies hier durch Setzung eines Flags anzuzeigen Seite 82 Anzahl an Fahrten Geben Sie hier die Anzahl der Familienfahrten an die der betreffende AN unternommen hat Da Hin und R ckfahrt als zwei Fahrten gerechnet werden sind nur die Fahrtenkilometer einer Strecke anzugeben Entfernung zw Ar
147. er sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch auf 0 gestellt Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Bei der Einstellung 05 Student erscheint ein ge ndertes Dropdown Men Es wird zwischen der Beitragsart 21 K voller Beitrag f r Arbeiter und 22 L voller Beitrag Angestellte unterschieden Eine Angabe der Kasse f r die RV Beitr ge ist erforderlich Der SV Schl ssel ndert sich an seiner zweiten Stelle je nach Einstellung automatisch auf 1 f r Arbeiter oder 2 f r Angestellte AV Der Abschnitt AV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Arbeitslosenversicherung Diese wird bis zu einer f r RV und AV g ltigen Bemessungsgrenze errechnet Das Untermen Stammdaten Lohnparameter Bundeswerte listet die entsprechenden Parameter einschlie lich ihres G ltigkeitszeitraumes auf Diese Parameter sind nicht ab nderbar Das erste Dropdown stellt je nach gew hlter Besch ftigungsart verschiedene Einstellungen zur Verf gung Wenn Sie bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt haben stellt das Programm folgende Wahlm glichkeiten bereit kein Beitrag Seite 64 01
148. erbehindertenabgabe sowie der berleitung der Daten mittels der programmeigenen Schnittstelle zu Rehadat Elan Sobald Rehadat Elan installiert worden ist kann mit Hilfe dieser Auswertungen m helos der gesetzlichen Meldepflicht zur Schwerbehindertenabgabe nachgekommen werden Siehe dazu Rehadat Elan Schnittstelle Die Daten werden aus den Vorgaben in den Stammdaten erstellt Siehe Stammdaten Gesellschaftll im Reiter Schwerbehindert und Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten im Reiter Erweitert unter dem Unterreiter Schwerbehindert Schwerbehinderten Liste Dieses Druckprogramm stellt eine Auflistung der schwerbehinderten Personen die unter die Schwerbehindertenabgaberegelung fallen und in der gew hlten Gesellschaft arbeiten bereit Die Sortierung kann nach Namen oder Nummern der MA erfolgen Im Abschnitt Ausgabeoption kann eine Seitenansicht gew hlt werden Sollte keine Wahl getroffen werden erfolgt der Ausdruck der Auswertung Auswertung 44 Schwerbehinderten Liste Zu den einzelnen Personen wird die Personengruppe die zust ndige Dienststelle Integrationsamt ehemals Hauptf rsorgestelle den Sitz dieser Dienststelle die Schwerbehindertenausweisnummer der G ltigkeitszeittaum und die Person die im Falle einer Arbeitsunterbrechung den AN vertrittangegeben Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT Elan Dieses Programm stellt die Schnittstelle zu Rehadat Elan bereit Die verwalteten Daten k nnen direkt in die vo
149. erh lt der Arbeitnehmer den Haushaltsfreibetrag nur wenn das Kind ihm zuzuordnen ist Steuerklasse Ill erhalten verheiratete Arbeitnehmer wenn nur ein Ehegatte Arbeitslohn bezieht oder der Ehegatte in die Steuerklasse V einzureihen ist Voraussetzung ist weiterhin dass sie nicht dauernd getrennt leben und im Inland wohnen Verwitwete Arbeitnehmer sind nur dann in die Steuerklasse Ill einzureihen wenn der Ehegatte Seite 268 nach einem bestimmten Datum verstorben ist beide am Todestag im Inland gewohnt und nicht dauernd getrennt gelebt haben Steuerklasse IV gilt nur f r Verheiratete wenn beide Ehegatten unbeschr nkt steuerpflichtig sind im Inland wohnen nicht dauernd getrennt leben und beide Ehegatten Arbeitslohn beziehen Die H he der Lohnsteuer ist identisch mit der Steuerklasse Steuerklasse V gilt f r Verheiratete die die Voraussetzungen f r die Steuerklasse IV erf llen wenn der Ehegatte des Arbeitnehmers auf Antrag beider Ehegatten in die Steuerklasse Ill eingereiht wird Steuerklasse VI Ist auf der zweiten und jeder weiteren Lohnsteuerkarte bei Arbeitnehmern einzutragen die nebeneinander von mehreren Arbeitgebern Arbeitslohn beziehen In dieser Steuerklasse werden keine Freibetr ge mehr ber cksichtigt da diese schon bei der ersten Steuerklasse wirken Ausgabeumleitung Dient bei Druckprogrammen zur Umleitung des Ausdrucks in eine Datei bzw auf dem Bildschirm Datenpaketnummer Dient zur Identifizierung un
150. erhalb ausgew hlte Abrechnung erstellt wurde Sind bestimmte Daten nicht eingegeben worden bleibt die Mitarbeiter Info auf die restlichen Daten beschr nkt Die rechte Seite des Fensters verwaltet die einzelnen Datens tze der im linken Fensterteil ausgew hlten Abrechnung Dieser Fensterteil ist in drei Reiter unterteilt Erfassen Zus tze Stammdaten Monat XX Die einzelnen Reiter 4 3 1 Erfassen Siehe Bild 4 3 1 Dieser Reiter dient der Auflistung und Korrektur der verrechneten oder zu verrechnenden Lohnarten f r eine bestimmte Abrechnungsperiode Seite 132 In dem Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r das die Abrechnung gilt Unter Abgerechnet am wird angegeben wann die Abrechnung erstellt wurde Es Unter von wird immer der letzte Tag des betreffenden Monats bzw der Abrechnungsperiode angegeben Diese Angabe kann nicht ver ndert werden bis wird angegeben f r welchen Zeitraum die Abrechnung erstellt wurden Bei MA die w hrend des betreffenden Monats ein bestehendes Arbeitsverh ltnis mit dem Betrieb hatten erfolgt die Begrenzung des Abrechnungszeitraums durch Angabe des ersten und letzten Tages des Monats Sollte der AN erst w hrend des Abrechnungsmonats in den Betrieb eingestiegen sein beginnt die Abrechnungsperiode mit dem Eintrittsdatum Wenn ein AN vor dem letzten des Monats ausgetreten ist erscheint hier das Austrittsdatum als Enddatum der Abrechnungsperi
151. ermeldungen Warnung Fehler Wird eine Angabe oder das Fehlen einer Angabe als kritischer Fehler qualifiziert so kann keine Monatsabrechnung erstellt werden Auf dem Fehlerprotokoll erscheint die Angabe Fehler in der Spalte Typ Die Seite 122 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Qualifizierung als Warnung dient als Hinweis Die Erstellung der Monatsabrechnung bleibt trotz des Fehlers m glich Zu dem Fehlertyp Warnung z hlt z B das Fehlen der SV Nummer das Fehlen der Angabe des Finanzamtes der Ablauf der Probezeit ohne nachfolgende Regelung die Nichtvorlage von Dokumenten wie der Lohnsteuerkarte usw Zum Fehlertyp Fehler z hlen z B Das Fehlen der Angabe der Stellung im Beruf des Berufes der verschiedenen Krankenkassen des Geburtsdatums der Kostenstellenzuordnung des Ausbildungsstandes usw 4 1 2 nderungsprotokoll Das nderungsprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen nderungsprotokoll aufgerufen werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 T nderungsprotokoll lol x nderungsperiode Von Datum Pr 08 04 Bis Datum 1 08 04 Abrechnungs nderung I nur Abrechnungs nderungen drucken Ausgabeoptionen Sortierung 1 Mitarbeiter Name r Pamma I Druckerauswahl C Zusgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l l Abbildung Auswerten Auswertungen nderung
152. ern werden einzelne Tasten der Tastatur am Bildschirm erscheinende und mit linker Maustaste w hlbare Befehle und Untermen punkte dargestellt Men punkt U ntermen punkt P rogramm Einzelne Programme innerhalb des Schirm Men s werden nach dem Ordnungsplatz innerhalb des Pulldown Men s umschrieben So k nnen sie problemlos jederzeit gefunden und angewandt werden Z B das Programm Kontierung wird mit Stammdaten Vorgaben Einstellungen Kontierung beschrieben Stammdaten ist der Men punkt im Pulldown Men ein Untermen punkt ist Vorgaben Einstellungen und das anzuwendende Programm tr gt den Titel Kontierung Als Schirm werden mit eigener System Men leiste ausgestattete Felder innerhalb des Lohnprogramms bezeichnet Sie dienen speziellen Funktionen und k nnen unabh ngig vom Programm als eigene Tasks geschlossen werden Lohnsteuerklassen Zur Steuerklasse 1 geh ren Ledige Geschiedene Verheiratete die dauernd getrennt leben sowie Verwitwete deren Ehegatte vor einem festgelegten Datum verstorben ist jedoch nur wenn die Voraussetzungen f r die Steuerklassen Ill oder IV nicht erf llt sind und ihnen kein Haushaltsfreibetrag zusteht Personen aus Steuerklasse erhalten die Steuerklasse Il wenn ihnen der Haushaltsfreibetrag zusteht weil in ihrer Wohnung im Inland mindestens ein Kind gemeldet ist das einen Kinderfreibetrag oder Kindergeld erh lt Ist auch das andere Elternteil unbeschr nkt einkommenssteuerpflichtig so
153. erne Feiertage erfasst und verwaltet werden Die so erfassten Tage werden bei der Erfassung bzw Verrechnung der Urlaubstage und Krankheitstage automatisch mitber cksichtigt Die hier erfassten Tage z hlen nicht als Arbeitstage 3 2 Variable Bez ge und Fehlzeitenverwaltung Um eine Monatsabrechnung erstellen zu k nnen m ssen die Daten in den Abschnitten Stammdaten Variable Bez ge und Fehlzeitenverwaltung erfasst werden 3 2 1 Variable Bez ge Nach der Erfassung der Stammdaten erfolgt die Angabe der variablen Bez ge Es handelt sich hierbei um unregelm ige Bez ge die zus tzlich oder an Stelle der in den Stammdaten hinterlegten Bez ge im betreffenden Monat anfallen Z B Zuschl ge Pr mien Rufen Sie den Men punkt Erfassen Variable Bez ge erfassen ndern auf um die variablen Bez ge erfassen zu k nnen Variable Bez ge werden dem MA entweder zus tzlich zu den in den Stammdaten angelegten oder an Stelle von einzelnen dort angelegten Lohnarten verrechnet Dieses Fenster dient der schnellen Erfassung von Lohnarten Seite 99 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Yariable Bez ge in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Eingabe f r Monat 06 05 Monat Mitarbeiter Anzahl Faktor Betrag dh a El 005 ROISS UTA Mutterschaftsgeld L 015 STRAUSS SILVIO Vorsch
154. erwaltung Unter diesem Untermen punkt wird ein Kalender des aktuellen Monats angezeigt Erzeigt Wochentage und Feiertage an Rechts neben diesem Feld wird die Liste der arbeitsfreien Tage und Feiertage des aktuellen Jahres bereitgestellt Durch Kennzeichnung in der Liste Seite 257 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 der Bundesl nder wird angezeigt in welchem Bundesland der betreffende Tag arbeitsfrei ist Dazu genauer Datenerfassung Kalender und Feiertagsverwaltung Urlaubskorrekturen Dieser Untermen punkt dient zur Verwaltung von Berechnungsabweichungen in der Urlaubsverwaltung o Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 E la x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testmandant GmbH brechnungsjahr 2004 Programm Version 03 08 2004 Datenstand 01 2004 Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Z00M l INS Abbildung Stammdaten Lohnparameter Urlaubskorrekturen Im Regelfall wird f r einen UT ein Tag berechnet Da bestimmte Arbeitstage jedoch nicht einem vollen Arbeitstag entsprechen so etwa der 24 12 und der 31 12 kann hier durch eine entsprechende Voreinstellung eine Korrektur 0 5 von dem Normwert 1 nur ein halber Tag verrechnet werden Die UT des AN verringern sich nur um einen halben Tag wenn dieser am 24 12 Urlaub nimmt Auf der Monatsabrechnung scheint unter Urlaub UT Seite 258 genommen f r diesen Urlaubsbezug 0 5 auf und der Url
155. es Lohnes erforderlich sind Seite 255 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Bundeswerte Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 la sl Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Bundeswerte x Bemessungsgrenzen Sozialversicherung pauschalierte Lohnsteuer 3 497 50 LST Fahrgeld Krankenversicherung Ost 3 487 50 LST Kostgeld Rentenversicherung West 5 150 00 LST Arbeitnehmer Rentenversicherung Ost 435000 Dienstwagen Beitragss tze Sozialversicherung Neuwagen Rentenversicherung 1950 Entfemungspauschale Arbeitslosenversicherung 650 PauschSt Anzahl Fahrten Geringf gig Besch ftigte PauschSt Tagessatz 1 Pauschalsteuer 200 PauschSt Tagsatz1 bis km 19 939 993 00 km Einschleifregelung Min 400 00 PauschSt Tagessatz 2 0 30 Einschleifregelung Max 800 00 Familienheimfahrten 0002 Einschleif Faktor 0 595200 Sonstiges Untergrenze Sonstiger Bezug Bemessungsgrenzen Lohnsteuer Geringverdiener West 325 00 Solidarit tszuschlag Geringverdiener Ost 325 00 en Direktversicherung Lohnsteuertage Pauschalsteuer 20 j hrliche Bemessungsgrenze 174248 Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM l INS Abbildung Stammdaten Lohnparameter B undeswerte Hier werden f r das gesamte Bundesgebiet g ltige Berechnungsvorgaben z B f r Bemessungs und Beitragsgrenzen angezeigt Der G ltigkeitszeitraum f r die angelegten Vorgaben wird immer mit g ltig ab begonnen und endet m
156. ete Lohnarten kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Abgerechnete Lohnarten aufgerufen werden und listet die Lohnarten auf die im betreffenden Zeitraum bei den gew hlten MA verrechnet wurden Seite 195 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 18 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Mitarbeiterselektion von Mitarbeiter N 07802 DBARATSONZETA bis Mitarbeiter N 2102 PAVLADA SANDRA Kostenstelle Kostenstellen Nr Zeitraum von Monat 05 2005 bis Monat 05 2005 Lohnarten Lohnart 1 001 Lohn Gehalt Lohnart 2 Lohnart 3 Lohnart 4 Lohnart 5 Ausgabeoptionen Sortierung 1 Mitarbeiter Name z T Seitenansicht T Druckerauswahl 7 Ausgabeumleitung Start Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM INS Abbildung Auswerten Auswertungen Abgerechnete Lohnarten Dieser Ausdruck dient der Kontrolle der Grundeinstellungen der Lohnarten Dieses Fenster ist in vier Abschnitte gegliedert Zu den Abschnitten Mitarbeiter Selektion Zeitraum und Ausgabeoptionen siehe oben Auswerten Abrechnungen Im Abschnitt Lohnarten k nnen bis zu f nf Lohnarten einzeln angegeben werden f r die der Ausdruck erfolgen soll Achtung Wenn keine Angaben gemacht werden werden alle Lohnarten der betreffenden MA f r den gew hlten Zeitabschnitt gedruckt Auswertung 33 Abgerechnete Lohnarten Liste Der Ausdruck erfolgt unt
157. eten oder ungesendeten Zusagedaten nderungsmeldungen zur hogarente verwaltet able WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras hogarente nderung Zusagedaten lol Sl BEE EEE EEE Eu Nr Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet Erstellung gesendet ne Go E BARATSON IZETA 14 06 05 TJ SY Nummer 24 070159 B 098 Leistungstr ger l PK01 Gerling Pensionskasse AG r Versorgungsordnung P004 hogarente Pensionskasse r Zusageform nspruch 1003 Anschubfinanzierung e nderungsdatum 14 06 05 Eintrittsdatum 02 02 04 Zahlweise J j hrlich Regelbeitrag Betriebswechsel OK ech _ Meldungen l schen l schen Meldungen exportieren exportieren Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Create WIDE INS Abbildung E rfassen hogarente Meldesystem Zusagedaten nderung Seite 248 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Zusage nderungen werden am 01 01 des Folgejahres nach dem Eintrittsjahr eines MA gesandt Achtung Auch wenn ein MA innerhalb einer Gesellschaft den Betrieb wechselt muss dies mit einer Zusage nderungsmeldung gemeldetwerden 6 4 7 Notizen Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Notizen Datenselektion E Unerledigte Notizen z zu erledigen bis erledigt 20 08 04 _Datenkontrolle MA 32567 4 M glicher Dat
158. euerfassen von Daten Ctrl C gew hlt wird erscheint ein leerer Bildschirm In diesem werden nur noch die nun neu erfassten Datens tze angezeigt Im dritten Segment der Statusleiste wird Ihnen Create als Modus angezeigt Gehen Sie mit dem Cursor auf einen bereits erfassten Datensatz zur ck so ndert sich der Bearbeitungsmodus automatisch auf Modify Siehe auch Benutzer Optionen Seite 226 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Abfragen Citri Q Mit Hilfe dieser Funktion kann man den Bearbeitungsmodus auf Query einstellen In diesem Modus k nnen Datens tze abgefragt und gesucht werden Im Query Modus ist das ndern von Daten nicht m glich Achtung Rufen Sie ein Fenster neu auf so befinden Sie sich automatisch im Query Modus um unbeabsichtige Datenver nderungen zu vermeiden Siehe auch Benutzer Optionen Wichtig Der Query Modus stellt Ihnen eine automatische Such und Umsortierungsfunktion zur Verf gung Siehe Schnellsuche 6 4 Erfassen c Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Ea Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras AETS dee Variable Bez ge erfassen ndern 3 08 2004 Datenstand 01 2004 Monatsabrechnungen erstellen Monatsabrechnungen ndern Fehlzeiten verwalten Meldesystem zur Sozialversicherung hogarente Meldesystem D Notizen Abbildung Erfassen Untermen Seite 227 6 4 1 Variable Bez ge erfassen ndern In diesem Untermen punkt we
159. eumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l Abbildung Auswerten G esellschaft ahresabschluss Berufsgenossenschaft R ckstellung Bei der Auswertung BGN R ckstellungen kann im Feld Vorauszahlung eine Vorauszahlung die in dem aktuellen Jahr get tigt wurde angegeben werden ber die Schaltfl che Vorauszahlung Vorjahr kann das Fenster Vorauszahlungen in dem zu den einzelnen Betrieben der gew hlten Gesellschaft alle Vorauszahlungen aufgelistet sind ge ffnet werden Die Darstellung erfolgt unter Angabe der Seite 209 Betriebsnummer des Namens und der verwalteten Vorjahresvorauszahlungen Der Abschnitt Ausgabeoptionen stellt die in dem Abschnitt Abrechnungen Wird nur Auswertung 37 Auswertung 38 Auswertung 39 beschriebenen M glichkeiten Siehe Auswerten Abrechnungen bereit berdies wird eine Ausgabe ohne Neuabrechnung durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Ausgabe ohne Neuberechnung zur Wahl gestellt Dies dient dazu Vorauszahlungen einzugeben bzw zu ndern und nachfolgend eine schnelle Anpassung mit ge nderten Vorauszahlungen drucken zu k nnen da es zu keiner Neuberechnung aller Werte kommt sondern nur diese ge nderten Angaben miteinberechnet werden Es kann auch ein Detaildruck unter Details drucken gew hlt werden die Ausgabeoption Seitenansicht Druckerauswahl oder Ausgabeumleitung gew hlt werden die zwei Listen Berufsgenossenschaften Arbeitsstunden
160. eutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras TEEN AE El Variable Bez ge erfassen ndern AEPA Monatsabrechnungen erstellen Monatsabrechnungen ndern Fehlzeiten verwalten Meldesystem zur Sozialversicherung hogarente M tem Meldungen verwalten Anmeldung Abmeldung Stammdaten nderung Beitragsmeldung Zusagedaten nderung ZENTRALE Abbildung Erfassen hogarente Meldesystem Untermen Dieses Programm verf gt ber ein hogarente Meldesystem welches eine Schnittstelle zum durchf hrenden Finanzdienstleister Gerling Pensionskasse AG bereitstellt Das Meldesystem von IntraS oft Lohn Gehalt errechnet jeden Monat schnell und ohne zus tzlichen Aufwand f r die einzelnen MA alle erforderlichen hogarenten Meldungen An und Abmeldungen Beitragsmeldungen Stammdaten nderungen und Zusage nderungen werden so f r die Schnittstelle Gerling bereitgestellt Meldungen verwalten Im Men punkt Erfassen hogarente Meldesystem Meldungen verwalten k nnen die einzelnen Meldungen durch bet tigen der Schaltfl che Meldung erstellen abgerufen und per E Mail versendet werden Seite 238 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 T hogarenten Meldungen verwalten Meldungen erstellen von Monat Ren bis Monat 64 2004 Art der Beitragsmeldun
161. f r Anzahl und Faktor sehr schnell berarbeitet werden Wenn die m glicherweise schon in den Stammdaten angelegten Werte der gleichen Lohnart ber cksichtigt und bernommen werden sollen kann dies durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen gekennzeichnet werden Das Flag wird als Voreinstellung automatisch gesetzt um Fl chtigkeitsfehler zu vermeiden 3 2 2 Fehlzeitenverwaltung Rufen Sie den Men punkt E rfassen Fehlzeiten verwalten auf Dieser Men punkt besteht aus zwei Reitern Erfassen Status Erfassen Seite 103 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeiten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kuzbezeichnung EEE BARATSON IZETA a 050 BAUER INGA T Unterbrechungsgrund LI j FZ BERGER NICOLE un US 4 00 BILEMANN STEFFI i d 4 00 Arbeitsunfall 100 BJ RK TONI DI 01 5 00 DEGGENDORF HE DORF DIRK DRACHSEL TANJA EMMERICH STEFA DA Arbeitszeit GUDENUS ELLEN Stunden Monat Std woche Arbeitstage M MoM Di MMiM Do kp Sal So Vortr ge Urlaub Guttage Zusatzurlaub Tagessatz Urlaubstage Jahr MIETJE EVELYN Schnell nderung Angaben in Stunden ZENTRALE Query ZOOM WIDE INS Abbildung Erfassen Fehlzeiten verwalt
162. fallverh tungsvorschriften BGV A6 BGV A7 bisher VBG 122 123 fest in welchem Umfang sich Unternehmen einer Pflichtberatung zum Arbeitsschutz unterziehen m ssen Mit dem Arbeitsschutzgesetz ArbSchG werden die Pflichten der Unternehmer und leitenden Mitarbeiter festgelegt Nach den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes ASiG sind alle Unternehmen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung ihres Betriebes verpflichtet Dies kann durch eigene Betriebs rzte und Sicherheitsfachkr fte oder externe Kr fte geschehen Das Ziel dieser Bestimmungen ist es Gefahren vorzubeugen und Krankheiten zu vermeiden Der Betriebsarzt und die Fachkraft f r Arbeitssicherheit suchen die Betriebe auf und analysieren Gefahren Sie ben eine beratende Funktion in Sicherheits und Gesundheitsfragen aus Unfallversicherungstr ger BG k nnen berbetriebliche arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Dienste einrichten In der Satzung kann auch bestimmt werden dass die Unternehmer verpflichtet sind sich einem berbetrieblichen arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienst anzuschlie en wenn sie innerhalb einer vom Unfallversicherungstr ger gesetzten angemessenen Frist keine oder nicht in ausreichendem Umfang Betriebs rzte und Fachkr fte f r Arbeitssicherheit bestellen F r die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastst tten BGN der das Hotel und Gastst ttengewerbe angeh rt ist 2001 der ASD BGN geg
163. fen werden kann In allen Auswertungen au er bei der Erstellung der Schwerbehindertenliste kann im selben Abschnitt das J ahr gew hlt werden f r das der Ausdruck erfolgen soll In der Regel stehen die in Auswerten Abrechnung beschriebenen Ausgabeoptionen zur Verf gung Die einzelnen J ahresabschl sse einer Gesellschaft 5 13 5 1 Berufsgenossenschaft allgemein Berufsgenossenschaft Die Berufsgenossenschaften sind branchenbezogen und selbstverwaltet organisiert Aufgaben und Finanzierung der Berufsgenossenschaften sind gesetzlich geregelt Die gemeinsamen Interessen der gewerblichen Berufsgenossenschaften vertritt der Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften Berufsgenossenschaften sind Tr ger der gesetzlichen Unfallversicherung die nach Gewerbszweigen aufgeteilt sind Zu welcher Berufsgenossenschaft ein Betrieb geh rt kann mit Hilfe des Landesverbandes der Berufsgenossenschaften festgestellt werden Seite 205 Sie bieten f r die Folgen von Unf llen bei der Arbeit und auf dem Arbeitsweg sowie von Berufskrankheiten einen Versicherungsschut Unf lle im Freizeitbereich sind nicht eingeschlossen F r ein Unternehmen Gesellschaft ist immer nur ein Unfallversicherungstr ger zust ndig Dies gilt auch dann wenn das Unternehmen verschiedenartige Bestandteile Hauptunternehmen Nebenunternehmen und Hilfsunternehmen umfasst Zust ndig ist in diesem Fall der Unfallversicherungstr ger dem das Hauptunternehmen
164. fenen SV Tage das bisherige SV Brutto die bisherigen SV Beitrage des AN und die Bemessungsgrenzen f r KV und RV ein Diese Daten sind der vorhergehenden Lohnabrechnung zu entnehmen Unter Steuerwerte sind die einzelnen angefallenen Steuern Zuschl ge Sachbez ge Steuertage usw anzugeben 3 1 12 7 Erweitert In diesem Reiter werden die Dokumente des AN die Angaben f r die Schwerbehindertenabgabe sowie zum Zeitpunkt der Datenanlage und zum Zeitpunkt der letzten nderungen verwaltet Der Reiter unterteilt sich in drei Abschnitte Seite 92 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Dokumente IG chwerbehindert Info Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung T tigkeit Kassen R ckseite der Lohnsteuerkarte SV Ausweis Mitgliedsbescheinigung Aufenthaltserlaubnis Arbeitserlaubnis Erkl rung zum Dienstwagen Verzichtserkl rung Verpflegung Schwerbehindertenausweis aaa ana KATZER KATHAF e Mitarbeiter Info BARATSON IZETA Erkl rung zur geringf gigen kuzfristigen Besch ftigung Gleitzone ALFRED NEUMANN ANGER 6 SZ D 80335 M nchen Imma Bescheinigung vom Studenten Erkl rung zur hogarente CER UILI Tel Nr 09999 22 44 123 VWL Antrag Hy
165. fonnummer erreichbar ist u Mitarbeiterlohnarten erfassen Das Programm zur Verwaltung der Lohndaten einzelner Mitarbeiter wird durch Stammdaten Mitarbeiterlohndaten aufgerufen Seite 52 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 SI x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH T tigkeit Te FALSER THOMA a Allgemein Geburtsdatum 14 07 1982 Vorgabe holen ur Ein Austitt Datum Endabrechn Datum Endabrechn Geburtsname Er 05 05 Staatsangeh rigkeit l D Deutschland 000 r Staatenschl ssel v Versicherungs Nr f 0 140782 5 105 Aufenthaltserlaubnis bis EH unbefristet Arbeitserlaubnis bis EZ unbefristet T tigkeit Berufsbezeichnung 252 Koch d Rentenart Is Mitarbeiter Info Stellung im fent 0 Abee Ge Ausbildung 02 mit Berufsausbildung zl T tigkeitsschl ssel A 41 B 12 D 85551 KIRCHHEIM Personengruppe 101 SV pflchtig ohne bes Merkmale zl Kreissparkasse M nchen BLZ 702501 91 Besch ttgungson 09 Bayem Kto Nr 0999930838 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten T tigkeit Im linken Teil des Fensters werden Mitarbeiternummer und Kurzbezeichnung des Arbeitsnehmers angef hrt Ein w
166. ftigungsart eine der Optionen 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Seite 61 Student gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich RV Der Abschnitt RV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Rentenversicherung Diese wird bis zu einer f r RV und AV g ltigen Bemessungsgrenze errechnet Das Untermen Stammdaten Lohnparameter Bundeswerte listet die entsprechenden Parameter einschlie lich ihres G ltigkeitszeitraumes auf Diese Parameter sind nicht ab nderbar Das erste Dropdown stellt je nach gew hlter Besch ftigungsart verschiedene Einstellungen zur Verf gung Wenn Sie bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt haben stellt das Programm folgende Wahlm glichkeiten bereit kein Beitrag 01 K voller Beitrag Arbeiter 02 L voller Beitrag Angestellte 03 1 2K halber Beitrag Arbeiter 04 1 2L halber Beitrag Angestellte 05 freiwillig versichert nur Zuschuss 06 freiwillig versichert mit Abzug 07
167. g l 03 Monatsmeldung ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen Sendeoptionen IV Anmeldungen IV Abmeldungen IV Beitragsmeldungen IV Stammdaten nderungen IV Zusage nderungen Dateiname JE aslohn mandant hogarente tst T letzte Meldung nochmals senden bzw drucken Druckoptionen T Seitenansicht T Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Meldungen senden Protokoll drucken Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify INS Abbildung E rfassen hogarente Meldesystem Meldungen verwalten Die einzelnen Arbeitsschritte Bet tigung der Schaltfl che erstellen Nach Erstellung der Monatsabrechnung k nnen die hogarenten Meldungen durch Bet tigung der Schaltfl che erstellen erstellt werden Eine Auswahl des Zeitraums und der Meldungsart sowie Aktivierung der gew nschten Sendeoptionen ist nur erforderlich wenn von den Voreinstellungen abgewichen werden soll Protokolldruck zur Kontrolle der Meldungen Bet tigung der Schaltfl che Meldungen senden Automatisch erstelltes und versandbereit vorbereitetes Mail wird im Mail Client angezeigt und kann durch Bet tigung der Schaltfl che senden bermittelt werden Im ersten Abschnitt Meldungen erstellen wird der Zeitraum in den Feldern von Monat und bis Monatl und die Art der gew nschten Beitragsmeldung gew hlt Das Programm w hlt automatisch als Seite 239 ver nderbare Voreinstellung den letzten Abrechnungsmonat und die Meldungsart 03 Monatsabrechnung au
168. gegeben werden Anteil von BG1 Legen Sie hier fest welchen Anteil der im Feld BG 1 gew hlte Arbeitsbereich an der Gesamtt tigkeit des Berufes hat Sollte der T tigkeitsbereich eines Berufes ausschlie lich in eine Berufsgenossenschaftsklasse fallen ist in diesem Feld stets 100 anzugeben 3 1 10 Lohnarten erfassen In dem Men punkt Stammdaten Lohnarten werden die einzelnen Lohnarten verwaltet Seite 42 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohnarten x Nr Kurzbezeichnung Bezeichnung Allgemein GH Lohn Gehalt Allgemein STD Stundenlohn Nummer mo URLAUBSGELD Urlaubsgeld EZ Verpflegung Steuerfreie Fahrzulage Kurzbezeichnung WPP Bezeichnung Verpflegung pausch Sonderzahlung stfr versfr Lohntyp 03 Geldwerter Vorteil r SIE DS Lohnsteuer Steuerpflicht 03 pauschale Versteuerung x I Abzugslohnart mo ver Ventegungpausch E Bee mi lvs Gehaltsart o Gehaltsart g T Durchlaufgeld Steuerpflichtige Abfindung Steuerfrei bis Miete Sachbezug Pauschalierte Lohnsteuer Steuerfreie Fahrzulage AG Steuerart 02 Mahlzeit 25 00 z Steuersatz 25 00 Bruttokorrektur Hogarente AN Steuer bernimmt oz Arbeitgeber z Yollverpfle kldtg ollverpflegung kldtg Sozialvesicherung Sachbezug FREIE UNTERK Freie Unterkunft DV Pflicht 02 nicht pflichtig r I
169. gsarten mit ihren jeweiligen Voreinstellungen auflistet Durch die Wahl werden Vorgaben beim SV Schl ssel und den Kassen eingestellt Achtung Durch die Wahl der Besch ftigungsart k nnen Felder je nach Beitragspflichtigkeit deaktiviert bzw aktiviert sein Bei der Wahl der Option 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung bleiben alle Kassen aktiv Der SV Schl ssel wird mit 1211 voreingestellt Mit Seite 58 dieser Einstellung korrespondierend werden auch die entsprechenden Kassenvoreinstellungen getroffen Dazu genauer siehe KV RV AV und P V Bei der Wahl der Option 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung wird der SV Schl ssel mit 6500 voreingestellt Als geringf gig entlohnte Besch ftigte werden Mitarbeiter qualifiziert die ein Entgelt unterhalb der Geringf gigkeitsgrenze verdienen Es werden automatisch Pflichteinstellungen in AV und PV vorgenommen In den KV und RV Einstellungen muss die Bundesknappschaft als Kasse angegeben werden Dazu genauer siehe KV RV Bundesknappschaft Bei der Wahl der Option 03 Kurzfristige Besch ftigung und 04 Versicherungsfreie Besch ftigung wird automatisch die Pflichteinstellung kein Beitrag in KV RV AV und PV fixiert da keine Beitragspflicht besteht In beiden F llen wird der SV Schl ssel 0000 voreingestellt Bei der Einstellung 03 Kurzfristige Besch ftigung handelt es sich um Mitarbeiter die maximal f r 50 Tage im J ahr besch ftigt werden Bei diesen MA
170. gung mit OK werden alle Abrechnungen des gew hlten Monats gel scht und k nnen erneut erstellt werden Abrechnungen Status verbucht zur cksetzen Durch Aufruf dieses Fensters k nnen bereits verbuchte Abrechnungen wieder in den Status der noch nicht verbuchten Abrechnungen zur ckgesetzt werden Die Abrechnungen bleiben erstellt und k nnen neu verbucht werden Vor einer erneuten Verbuchung werden die Abrechnungen neu durchgerechnet Seite 261 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Abrechnungen neu berechnen Durch Aufruf dieses Fensters k nnen Abrechnungen verbucht werden Aufgelaufende Werte neu berechnen Mit Hilfe dieses Programms k nnen die im aktuellen J ahr bisher aufgelaufenen J ahreswerte neu berechnet werden Bez ge f r alle Mitarbeiter ndern Dieses Untermen erm glicht eine nderung von Bez gen f r alle oder ausgew hlte MA Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 j x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Bez ge ndern E x a Mitarbeiterselektion von Mitarbeiter Nr 078 BARATSON IZETA In s K bis Mitarbeiter Nr f 24 STAR JENNIFER mM htu Sna gr Pati Stammdaten nderung Bearbeitungsart Uberarbeiten v Lohnart Anzahl Betrag Summe Monat Z nderung Betrag RE m e e Start Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Abbildung Extras Dienstprogramme Bez ge aller Mitarbeiter ndern Eine Auswahl der MA kann im Absch
171. heinen nur wenn die Lohnart aliquotiert wird Eine Lohnart wird dann aliquotiert wenn dem MA nicht der volle Bezug angerechnet wird Hier wird der Betrag der dem MA f r die betreffende Lohnart pro Tag verrechnet wird angegeben Dieser ist mit dem Faktor zu multiplizieren Die letzte Spalte zeigt den zu verrechnenden Betrag In einem weiteren Abschnitt Drittbezug VWL Direktversicherung werden Angaben zu m glichen Drittbez gen VWL oder DV einzelner angelegter Lohnarten verwaltet Dieser Abschnitt ist nur aktiviert wenn Sie mit dem Cursor auf einer Lohnart stehen die ein Drittbezug oder VWL oder DV ist In diesem Fall sind hier die Daten hinterlegt die eine automatische Zahlungsabwicklung erm glichen Die Angaben werden in den Feldern Verwendung Empf nger Zahlungsart BLZ und Konto Nr verwaltet Die Drittbez ge werden mit den anderen Zahlungen f r MA und Beh rden in die Telebankingschnittstelle bernommen Die Auszahlung der Drittbez ge VWL und DV wird somit direkt ber die Erstellung des Normdatentr gers m glich 4 3 2 Zus tze In diesem Reiter werden die f r diese Abrechnung aus den Stammdaten kopierten und hier berarbeitbaren Kostenstellen angegeben Die Verrechnung der Kostenstellen erfolgt auf Grund der in der Abrechnung berechneten Kostenstellen nicht auf Basis der Stammdaten da erst nach Verrechnung der Monatsabrechnung eine korrekte Kostenstellenrechnung gew hrleistet ist Seite 134
172. heitsfall aus dieser errechnet Es wird der Betrag aus der Lohnart Lohn Gehalt bernommen und mit dem Prozentsatz der hier anzugeben ist multipliziert So wird die automatische Verrechnung der Lohnart Lohnfortzahlung Krankheit erm glicht In den Feldern rechts neben der Lohnart wird der Berechnungsmodus angegeben Im Feld Zuschlag ist der Prozentsatz der verrechnet wird anzugeben In den nachfolgenden Feldern kann zwischen pro Tag und pro Std gew hlt werden Wenn pro Tag gew hlt wird wird der Betrag auf Basis des Tagessatzes gerechnet Es wird der angegebene Prozentsatz des Tagessatzes der betreffenden Lohnart verrechnet Bei der Wahl pro Std wird ein Zuschlag auf eine Stundenlohnart verrechnet und wenn weder pro Tag noch pro Std gew hlt werden wird der Prozentsatz vom Betrag der Lohnart verrechnet Unterhalb sind zwei Kontrollk stchen angebracht Mittels Setzung eines Flags kann im ersten Kontrollk stchen gekennzeichnet werden ob der Zuschlag aus den Stammdaten errechnet werden soll wenn die in der Zuschlagstabelle eingetragene Lohnart nicht verrechnet wurde Im Kontrollk stchen Rundungen bei Verrechnung von 100 des Gehalts kann wenn eine Lohnart auf Basis von einer anderen Lohnart verrechnet Seite 47 wird durch Setzung eines Flags gew hrleistet werden dass Rundungsdifferenzen auf Grund von Aliquotierungen vermieden werden Automatische Erstellung nachfolgender Lohnarten Im dritten Abschnitt wird
173. hkeit zur privaten Altersvorsorge mit der zulagengef rderten Riester Rente Soweit der Arbeitgeber der Branchenl sung beitritt k nnen AN und deren Ehepartner private Altersvorsorgevertr ge zu den Sonderkonditionen des Gruppenvertrages abschlie en Vertragspartner sind dann jedoch nicht die Arbeitgeber sondern der einzelne Arbeitnehmer unmittelbar Die einzelnen Felder Anspruch Geben Sie hier an ob der AN einen Anspruch auf die Teilnahme am hogarenten System hat Nur Personen der Personengruppe 101 SV pflichtig ohne besondere Merkmale haben Anspruch auf eine hogarente Ausgenommen von dieser tariflichen Regelung sind somit geringf gig Besch ftigte die keinen eigenen Rentenversicherungsbeitrag zahlen und Azubis In diesem Fall werden automatisch Voreinstellungen getroffen Verzicht auf hogarente Wenn eine Verzichtserkl rung vorliegt ist dies hier durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen zu kennzeichnen Der Seite 87 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Verzicht hat je nach Bundesland verschiedene Folgen Z B In Hessen wird dem AN ein volles UG verrechnet Ab Datum Der AN hat nicht sofort mit dem Beginn seiner T tigkeit bei einem AG Anspruch auf die AG Beitr ge zur Anschubfinanzierung Erst nach 12 Monaten Unternehmenszugeh rigkeit erwirbt der AN einen monatlichen Anspruch auf die hogarenten Beitr ge Geben Sie hier den Anspruchsbeginn des betreffenden AN an Betrag Monat Geben Sie hier die Beitragsh h
174. hneten Monatsabrechnungen werden nderungen in den aktuellen Monat geschrieben Siehe Abrechnungskorrekturen Dieser Reiter unterteilt sich in folgende Unterabschnitte deren Angaben mit den Stammdaten gr tenteils identisch sind F r detailliertere Infos siehe Stammdaten T tigkeit Kassen Steuer Bez ge Allgemein Die einzelnen Abschnitte Seite 136 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 3 3 1 T tigkeit Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Abrechnungen ndern in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH 7 ROISS UTA 004 SCHNEIDER SEBAS T tigkeit os Rossuta ee Allgemein 015 STRAUSS SILVIO Geburtsdatum hen M LLER LEWIN Geburtsort Baden b Wien BERGER NICOLE T LDERER CAROLI Geburtsname SE W RLE SUSANNE Aufenthaltserlaubnis bis H E unbetristed GE Arbeitserlaubnis bis W STEINER MAREI SZ PETERS ALEXANDR T tigkeit JULIUS SABRINA Rentenart Tl BAUER INGA Stellung im Beruf 04 Angestelter 7 LEE LAT ZER KATHARIN FREUND MARIANNE Ausbildung 02 mit Berufsausbildung A 793 B 42 Mitarbeiter Info Personengruppe l 101 pflichtig ohne bes Merkmale 7 ERUNDELSTR 23 en D 81371 MUENCHEN BL Besch ftigungsort 09 Bayem v Tel Nr u roiss amp firma de BLZ 70150000 Kto Nr 0999979909 Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen Abbrechen
175. hnitt AV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Arbeitslosenversicherung Je nach gew hlter Besch ftigungsart k nnen verschiedene Einstellungen gew hlt worden sein Wenn bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt wurde muss eine der Optionen 01 M Beitrag oder 02 M halber Beitrag gew hlt worden sein Bei beiden Einstellungen ist die Angabe der Krankenkasse erforderlich Sollten bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Student gew hlt worden sein erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch an seiner dritten Stelle auf 0 gestellt Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich PV Der Abschnitt PV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Pflegeversicherung Wenn bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt wurde kann hier eine der folgenden Einstellungen getroffen worden sein Seite 143 Bei den Einstellungen 01 voller Beitrag 02 halber Beitrag 03 versichert in landw PV und 05 freiwillig ver
176. hnjour z DZ NH Klassifizierung Im Regular Salary Zuschl ge auf Lohnarten Zuschlag pro Tag pro Std T aus Stammdaten ermitteln wenn die Lohnart nicht verrechnet wurde T Runden bei Verrechnung von 100 des Gehaltes Autom Erstellung bei Erfassung nachfolgender Lohnarten Berechnung Z Anzahl Faktor OK Abbrechen ZENTRALE wen 3 m Der Bezug des AN muss bei Arbeitsunterbrechung z B bei Ablauf der Fortzahlung wegen Krankheit bzw Ein und Seite 45 Austritt w hrend des Monats aliquotiert werden Legen Sie hier den Aliquotierungsschl ssel fest Z B Bei der Lohnart Lohn Gehalt wird nach Kalendertagen aliquotiert Das bedeutet wenn dem AN nicht der ganze Monat verrechnet wird muss zuerst ermittelt werden wie viele Tage tats chlich angefallen sind Hiervon wird dann der Bezug errechnet Es stehen Arbeitstage Kalendertage Monat 30 und SV Tage zur Wahl Bei der Verrechnung der Lohnart wird die Anzahl aus den Stammdaten bernommen Anzahlsberechnung Die Anzahl wird erst bei der Abrechnung bestimmt und verrechnet Z B Bei dem Sachbezug Verpflegung wird nur die Anzahl der tats chlich gearbeiteten Tage verrechnet Es findet also eine Verrechnung in H he der effektiven Arbeitstage statt Der Betrag wird aus den Stammdaten bernommen Legen Sie hier fest ob f r die Lohnart Kalendertage oder Arbeitstage zur Anzahlsberechnung herangezogen werden sollen Kostenstellenrechnung Geben Sie hier an
177. hnung Buchungsbeleg SV Meldungen Protokoll hogarente Abrechnung Abgerechnete Lohnarten Seitendruck Stammdaten Lohnkonto exportieren Fehlzeitenstatus J ahresabschluss Die einzelnen Druckprogramme 5 12 1 Fehlerprotokoll Das Fehlerprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Fehlerprotokoll aufgerufen werden Mit Hilfe dieses Druckprogramms k nnen die bei der Anlage der Stammdaten unterlaufenen Fehler schnell und m helos aufgefunden aufgelistet und ausgedruckt werden Die Daten werden auf Vollst ndigkeit und Konsistenz berpr ft Auswertung 23 Fehlerprotokoll Die Darstellung der Fehler erfolgt durch Angabe des Mitarbeiters einschlie lich seiner MA Nummer der Meldung welcher Fehler bei der Datenanlage unterlaufen ist und um welchen Fehlertyp es sich bei diesem Fehler handelt Es gibt zwei Typen von Fehlermeldungen Warnung Fehler Wird eine Angabe oder das Fehlen einer Angabe als kritischer Fehler qualifiziert so kann z B keine Monatsabrechnung erstellt werden Auf dem Fehlerprotokoll erscheint die Angabe Fehler in der Spalte Typ Die Qualifizierung als Warnung dient als Hinweis Seite 188 Zu dem Fehlertyp Warnung z hlt z B das Fehlen der SV Nummer das Fehlen der Angabe des Finanzamtes der Ablauf der Probezeit ohne nachfolgende Regelung die Nichtvorlage von Dokumenten wie der Lohnsteuerkarte usw Zum Fehlertyp Fehler z hlen z B Das Fehlen der Angabe der Stellung im
178. hritten hat erh lt er einen Altersentlastungsbetrag Dies gilt f r den Fall der unbeschr nkten Steuerpflichtigkeit ohne Einschr nkung und ist hier mit Setzung eines Flags in dem Kontrollk stchen zu kennzeichnen Der Abzugsbetrag wird automatisch errechnet Der AG ist zur berpr fung des Geburtsdatums verpflichtet Kammerbeitrag Kammerbeitr ge sind Beitr ge die der AG vom Lohn einbeh lt und an das Finanzamt abf hrt Je nach Bundesland kann eine gesetzliche Abgabenpflicht aufgrund einer Pflichtmitgliedschaft vorgeschrieben sein oder nicht Wenn eine gesetzliche Seite 71 Abgabenpflicht vorgesehen ist ist ein Flag in dem Kontrollk stchen zu setzen Im zweiten Abschnitt werden die Angaben zur Kirchensteuer KiSt angelegt Konfession Nach dem Betriebsst ttenprinzip wird festgestellt ob der MA f r seine Konfession Steuern abzuf hren hat J edes Bundesland legt fest f r welche der 18 anerkannten Konfessionen Steuern erhoben werden Der Sitz des Betriebes bestimmt also welche bundeslandesspezifischen gesetzlichen Bestimmungen ma geblich sind Eine Abgabenpflicht ergibt sich demnach aus der Konfession des MA und der gesetzlichen KiSt Abgabenpflicht am Sitz des Betriebes Konfession Ehegatte Dieses Feld kann bei entsprechender Voreinstellung in den vorhergehenden Feldern deaktiviert sein Bei abweichender Konfessionszugeh rigkeit des Ehegatten ist dessen Bekenntnis anzugeben da in fast allen Bundesl ndern in diesem Fall
179. ichkeit automatisch vorgenommen KV Der Abschnitt KV widmet sich der Erfassung der Beitragspflicht zur Krankenversicherung Diese werden bis zu einer f r KV und PV g ltigen Bemessungsgrenze errechnet Das Untermen Stammdaten Lohnparameter Bundeswerte listet die entsprechenden Parameter einschlie lich ihres G ltigkeitszeitraumes auf Diese Parameter sind nicht ab nderbar Das erste Dropdown stellt je nach gew hlter Besch ftigungsart verschiedene Einstellungen zur Verf gung Wenn Sie bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt haben stellt das Programm folgende Wahlm glichkeiten bereit kein Beitrag 01 G allgemeiner Beitrag 02 H erh hter Beitrag 03 F erm igter Beitrag 04 Beitrag zur landwirtschaftlichen KV 05 AG Beitrag zur landwirtschaftlichen KV 06 freiwillig versichert nur Zuschuss 07 freiwillig versichert mit Abzug 08 privat Bei den Einstellungen 01 G allgemeiner Beitrag 02 H erh hter Beitrag 03 F erm igter Beitrag 04 Beitrag zur landwirtschaftlichen KV 05 AG Beitrag zur landwirtschaftlichen KV und bei 06 freiwillig versichert Seite 60 nur Zuschuss muss die Krankenkasse bei der der MA angemeldet ist angegeben werden Der SV Schl ssel ndert sich an seiner ersten Stelle entsprechend der gew hlten Einstellung Bei 06 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine KV Beitr ge abgezogen Der AG Zuschuss zur fr
180. ie Felder werden als Fixeinstellungen angelegt und sind bei den einzelnen Mitarbeiterlohndaten nicht mehr nderbar Achtung Wenn eine Voreinstellung nicht erw nscht wird m ssen die Felder freigelassen werden Stellung im Beruf Aus der Stellung im Beruf ergibt sich der erste Teil der T tigkeitsschl ssels B In einem Dropdown Men werden Einstellungsoptionen bereitgestellt Sollte eine Festlegung auf eine Voreinstellung nicht gew nscht werden ist dieses Feld freizulassen Seite 41 Personengruppe Die Angabe der Personengruppe ist eine Pflichtvorgabe In einem Dropdown Men werden normierte Einstellungsoptionen bereitgestellt Die Angabe der Personengruppe ist f r das Meldewesen erforderlich Die Berufsgenossenschaftseinstellungen werden in den Feldern BG1 BG2 und Anteil von BG1 vorgenommen Diese Angaben dienen als Vorgabe f r die Errechnung der Schwerbehindertenabgabe Siehe Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe Rehadat und der BG Auswertungen Berufsgenossenschaft1 BG 1 In einem Dropdown Men stehen drei Einstellungsoptionen zur Wahl Diese Einstellungen entsprechen den drei Gefahrenklassen Die Gefahrenklasse 01 umfasst T tigkeiten in Produktion und K che die Klasse 02 beinhaltet die Bereiche Service Vertrieb und sonstige T tigkeiten und 03 die Bereiche kaufm nnisch und administrative T tigkeiten Berufsgenossenschaft2 BG 2 Wenn ein Beruf verschiedene Gefahrenklassen umfasst muss hier die zweite BG Gruppe an
181. ige Vorgaben f r die ausgew hlte Lohnart eingestellt Wenn Voreinstellungen getroffen werden sind diese f r die Lohnart nach der ersten Verrechnung als Fixeinstellungen verbindlich Sie k nnen also im Einzelfall nicht mehr abge ndert werden Der Reiter Sonstiges unterteilt sich in drei Bereiche Sonstiges Zuschl ge auf Lohnarten Autom Erstellung nachfolgender Lohnarten Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 X Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohnarten x Nr Kurzbezeichnung Bezeichnung 3 In Verwendung eingeschr nkt nderungen m glich DI en Lohn Gehat CH Sonstiges STD Stundenlohn Betragsberechnung Kalendertage 7 Tin Stammdaten nicht verf gbar DEE Ir d I Variable Bez geliste URLAUBSGELD Urlaubsgeld EZ zahlsberechnung Bi RE Verpflegung Kostenrechnung l Lohn Verrechnung bei Arbeitstage gt 0 Steuerfreie Fahrzulage Buchungsbeleg j TI Bezug f r evtl mehrere KJ Steuerfreie Abfindung Sonderzahlung stfr versfr Lohnzuschlag Pf ndung Verpflegung pausch Worschuss Steuerpflichtige Abfindung Miete Sachbezug Steuerfreie Fahrzulage AG Bruttokorrektur YLP KLDTG Hogarente AN Vollverpflegung kldtg SBG Sachbezug FREIE UNTERK Freie Unterkunft Runtime Scalable WinLohn Abbildung Stammdaten Lohndaten Sonstiges Sonstiges Betragsberechnung L t Besch Lo
182. immungen ma geblich Seite 147 sind Eine Abgabenpflicht ergibt sich demnach aus der Konfession des MA und der gesetzlichen KiSt Abgabenpflicht am Sitz des Betriebes Konfession Ehegatte Dieses Feld kann bei entsprechender Voreinstellung in den vorhergehenden Feldern deaktiviert sein Bei abweichender Konfessionszugeh rigkeit des Ehegatten ist dessen Bekenntnis anzugeben da in fast allen Bundesl ndern in diesem Fall eine KiSt S plittung auf die verschiedenen Konfessionen vorgenommen wird Pauschalierte Lohnart Hier wird angegeben welche pauschale KiSt verrechnet wird Der dritte Bereich ist bei Arbeit auf Lohnsteuerkarte deaktiviert 02 Pauschalversteuerung Wurde im Feld Steuerpflicht des ersten Abschnittes Allgemein die Einstellung 02 Pauschalversteuerung gew hlt m ssen folgende Felder ausgef llt worden sein Gemeinde Hier ist die Gemeinde angegeben die zur Ausstellung der Lohnsteuerkarte berechtigt ist FinanzamtNr Hier ist das zur Bescheinigung zust ndige Finanzamt angegeben Kirchensteuer Der Abschnitt Kirchensteuer ist deaktiviert Pauschalierte Lohnsteuer Die Felder des Abschnittes Pauschalierte Lohnsteuer sind aktiviert Steuer bernimmt In diesem Feld wurde angeben wer 01 Arbeitnehmer oder 02 Arbeitgeber die Steuer bernimmt Bei der Einstellung 01 kommt es zur automatischen Verrechnung d LSt ber die Lohnarten 920 LSt pauschal Arbeitnehmer 921 KiSt pauschal Arbeitnehmer und 922
183. in welcher Kostenart innerhalb der Kostenstellenrechnung diese Lohnart verrechnet werden soll Sie k nnen zwischen Lohn oder Sozial w hlen Buchungsbeleg Geben Sie hier an wie die Lohnart in der Buchhaltung kontiert werden soll Ein Dropdown Men stellt Ihnen die m glichen Optionen bereit LStBescheinigung W hlen Sie hier ob die Lohnart unter Fahrzulage steuerfrei oder Fahrzulage pauschal versteuert einzurechnen ist In den Kontrollk stchen rechts neben den eben beschriebenen Feldern kann durch Setzung eines Flags angegeben werden dass es sich bei der Lohnart um einen Sachbezug handelt es sich bei der Lohnart um einen Bezug f r eventuell mehrere Kalenderjahre handelt z B Abfindung diese Lohnart in den Lohndaten nicht angelegt werden kann diese Lohnart auf der variablen Bez ge Liste erscheinen soll z B Zuschl ge Seite 46 die Anzahl bei der Anzahlsberechnung gerundet werden soll z B Urlaubsgeld f r ausbezahlten oder genommenen Urlaub eine Verrechnung nur erfolgen soll wenn mehr als 0 Arbeitstage im Monat verrechnet werden z B bei VWL berweisungen Diese sind nur zu verrechnen wenn der AN tats chlich Arbeitstage in diesem Monat gehabt hat Zuschl ge auf Lohnarten Im zweiten Abschnitt wird die Lohnart angelegt aus der sich die hier ausgew hlte errechnet So ist etwa bei der Lohnart Lohnfortzahlung Krankheit hier die Lohnart Lohn Gehalt anzugeben da sich die Fortzahlung im Krank
184. ind die Schaltfl chen Meldung senden und Protokoll drucken angebracht Durch Aktivierung der Schaltfl che Meldung senden wird ein Sicherheitsfenster Frage ge ffnet Wenn Sie die Frage ob Sie die Zahlungsinfo erzeugen wollen bejahen werden automatisch die Zahlungen f r das Telebanking erstellt Es ffnet sich ein Informationsfenster mit dem Ihnen mitgeteilt wird dass die hogarenten Meldungen exportiert wurden Nach dem Schlie en dieses Fensters mit OK ffnet sich automatisch Ihr Mail Client Bei dem Client Microsoft Outlook muss der Zugriff auf die Mailadressen gew hrt werden Dazu ffnet Outlook ein Fenster in dem Sie das Kontrollk stchen aktivieren k nnen und den Zugriff mit der Schaltfl che J a best tigen Es wird Ihnen das vollautomatisch erstellte Mail mit der als Anhang bernommenen Datei der erstellten Meldungen Angabe von Adressat und Absender ver nderbarem Textvorschlag und Betreffsbezeichnung angezeigt Sie k nnen es nun versenden Bet tigung der Schaltfl che senden Seite 242 Um die erstellten Meldungen vor dem Versenden zu berpr fen k nnen Sie durch Bet tigung der Schaltfl che Protokoll drucken eine Auflistung der Meldungen mit den relevanten Eckdaten drucken Eine Liste der hogarenten Beitr ge und Anspr che kann ber das Druckprogramm im Untermen punkt Auswerten Auswertungen hogarente Abrechnung aufgerufen und gedruckt werden Siehe 5 11 8 hogarenten Abrechnungen Die
185. ingte Fahrten n tzt und die Listenpresmethode gew hlt wurde Mit Setzung dieses Flags werden die Felder unterhalb aktiviert Amtliches Kennzeichen Hier ist das amtliche Kennzeichen des Firmenwagens angegeben worden Fahrzeugtyp Hiersind Typ und Marke des Wagens angegeben Listenpreis Zubeh r Jeden Monat muss bei der Pauschalregelung 1 des inl ndischen Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstzulassung zuz glich der Kosten f r Sonderausstattung einschlie lich der Umsatzsteuer versteuert werden Hier wurde daher der Bruttolistenpreis des KFZ zuz glich der Zubeh rskosten angegeben Nutzungsentgelt Wenn der AN ein Nutzungsentgelt f r den Gebrauch des Wagens an den AG bezahlt kann er dieses dem durch die Nutzung anfallenden zu versteuernden geldwerten Vorteil in Abzug bringen Seite 152 Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Entfernung Hier ist die Entfernung der Wohnung des AN von der Betriebsst tte angegeben worden Da Hin und R ckfahrt als zwei Fahrten gerechnet werden sind nur die Fahrtkilometer einer Strecke anzugeben Nutzungsentgelt Wenn der AN ein Nutzungsentgelt f r diese Fahrten an den AG bezahlt kann er diese dem zu versteuernden geldwerten Vorteil in Abzug bringen pausch Steuer bernimmt Hier kann eingestellt worden sein wer die pauschale Steuer zu bernehmen hat Nutzung des Dienstwagens f r Kontrollk stchen Familienfahrten Sollte der Dienstwagen f r Familienfahrten genutzt werden wurde dies hier durch
186. ird mit OK best tigt Nun wird das Lohnverrechnungs System geladen Die Bezeichnung des ausgew hlten Betriebes erscheint in grauer Schrift unterhalb des Pulldown Men s 2 1 3 Fensteraufbau System Men Am oberer Rand des Fensters befindet sich eine mit dem Windows System Men dente Leiste zur Steuerung der Fenstereigenschaften und zum Beenden des Programms Pulldown Men Direkt unter dem System Men befindet sich die Liste der verf gbaren Men s Sie umfasst die Men punkte Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten und Extras Die Erl uterung des Stammdatenmen s wird den anderen Men punkten vorangestelt um den Umgang mit IntraSoft Lohn Gehalt systematisch und leicht verst ndlich zu erkl ren Statuszele Am unteren Fensterrand ist eine in 6 Abschnitte unterteilte Zeile angef gt Die einzelnen Segmente umfassen d den Programmnamen oder Systemmeldungen z B Fehlermeldungen 2 den angemeldeten User 3 die Bearbeitungsoptionen Modify Create und Query Die Bearbeitungsoptionen des dritten Segmentes k nnen im Pulldown Men Optionen sowie ber das Kontextmen oder aber durch Anwendung der Hot keys ver ndert werden Siehe Benutzer Optionen In der Statuszele wird der momentane Bearbeitungsmodus angezeigt 4 ZOOM Indikator Seite 13 ZOOM bedeutet dass man von dem Feld auf dem sich der Cursor gerade befindet durch Dr cken der Taste F5 eine Auswahltabelle aufrufen
187. it der erneuten Eingabe ge nderter Werte Seite 256 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Landeswerte Landeswerte Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Tr Aushilfen Teilzeitbesch ftigte Gel nen Pauschalsatz geringf g besch ftigt 20 00 Schleswig Holstein wl M Pauschalsatz kurzfristig besch ftig 25 00 Kirchensteuer Kirchensteuer normaler Satz 9 00 Kirchensteuer pauschaler Satz 6 00 Kappungssatz Anteil evangelisch 85 00 Anteil Ehegatte 50 00 Mindestbetrag Monat 0 30 Rheinland Pfalz T Mindestkirchensteuer nur ev Baden W rttemberg Pflegeversicherung Anteil Arbeitgeber 0 85 Anteil Arbeitnehmer 0 85 Kammerbeitr ge Kammerbeitragssatz Kammerbeitrag Untergrenze Bemessungsgrenze osjlojlololzr re Eee Zusch sse KV Zuschuss H chstbetrag 249 36 DN Zuschuss H chstbetrag 29 64 0K Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Lohnparameter Landeswerte Hier werden die f r ein bestimmtes Bundesland g ltigen Berechnungswerte z B Kalender und f r die KiSt und Kammerbeitr ge angezeigt Die G ltigkeit der Werte richtet sich nach dem Bundesland und dem G ltigkeitszeitraum Der G ltigkeitszeitraum f r die angelegten Vorgaben wird immer mit g ltig ab begonnen und endet mit der erneuten Eingabe ge nderter Werte Feiertagsv
188. iters ein Geben Sie in dem Feld Name den Familiennamen im Feld Vorname den Vornamen und im Feld Stra e den Stra ennamen und die Hausnummer an Kurzbezeichnung Dieses Feld dient der Schnellsuche Durch die Eingabe in den Feldern Name und Vornamen werden automatisch die Felder Kurzbezeichnung im dem rechten und linken Fensterteil erstellt Eine Ab nderung der automatisch generierten Bezeichnung ist m glich LKZ Geben Sie hier das Land in dem der Mitarbeiter wohnt mittels Landeskennzeichen an Mit F5 gelangen Sie zu einer L ndertabelle PLZ Geben Sie hier die Postleitzahl des Wohnortes an Mit F5 gelangen Sie zum Postleitzahlenverzeichnis Es gen gt die Angabe der PLZ oder des Ortes Die jeweils erg nzende Information wird sofern sie im Postleitzahlenverzeichnis enthalten ist automatisch eingesetzt ORT Geben Sie hier den Wohnort an Das Postleitzahlenverzeichnis steht auch hier mit F5 zur Verf gung Sollten Sie die PLZ noch nicht angegeben haben wird sie automatisch erstellt Geschlecht Mit der Angabe der Anrede ist dieses Feld automatisch angepasst worden Im vierten Datenblock des rechten Fensters werden die Daten der Bankverbindung des Mitarbeiters erfasst Zahlungsart W hlen Sie aus dem Dropdown Men die Zahlungsart die Sie im Umgang mit dem Mitarbeiter w nschen Zur Wahl stehen 1 Bar 2 berweisung 3 Scheck 4 Datentr ger und 5 Lastschrift Bei der Zahlungsart 4 Datentr ger wird eine Information f
189. itragsnachweis zu Grunde liegen k nnen hier f r alle oder einzelne Kassen gedruckt werden Rufen Sie den Men punkt AuswertenjBeitragsberechnung auf Im ersten Abschnitt Abrechnungsperiode ist das J ahr einzustellen f r das die Berechnung erw nscht wird Im zweiten Abschnitt Selektion Krankenkassen k nnen einzelne Krankenkassen ausgew hlt werden wenn eine Berechnung nur f r diese Kasse erw nscht wird Die Angabe erfolgt mittels Code Dieser kann der bereitgestellten ZOOM Liste Kassenbetriebsstamm entnommen werden Zur Kontrolle der gew nschten Angabe erscheint in brauner Schrift die Bezeichnung der Krankenkasse Sollten Sie die Berechnung der Beitr ge f r alle Kassen w nschen machen sie in diesem Feld keine Angaben Die neben dem Feld in brauner Schrift gekennzeichnete Voreinstellung alle Kassen kommt Seite 180 dann zur Anwendung und es werden die Beitragsberechnungen f r alle Kassen gedruckt Auswertung 13 Beitragsberechnung Der Ausdruck listet oberhalb der Tabelle die Krankenkassens tze KV G KV H KV F U 1 und U 2 und den Zeitraum f r den die Berechnung g ltig ist auf Unterhalb werden die konkreten Beitr ge f r die einzelnen MA angegeben Die Tabelle wird mit einer Zeile f r die einzelnen Gesamtsummen und einer Zeile in der der Gesamtbeitrag angegeben wird abgeschlossen 5 10 Beitragsnachweis Rufen Sie den Men punkt Auswerten Betragsnachweis auf Seite 181 Handbuch IntraS oft Lohn
190. its der Ermittlung der R ckstellung f r die FIBU Die Daten zur Bildung der BGN R ckstellung und zur BGN Meldung werden aus den Stammdaten bernommen und errechnet F r beide Auswertungen ist es erforderlich dass unter Stammdaten Gesellschaften f r den Betrieb oder die Betriebe f r die eine BGN Meldung oder R ckstellung erfolgen soll eine Gesellschaft unter Angabe einer Zentrale im Reiter Allgemein unter Zentrale angelegt wurde Die Zuteilung der einzelnen Berufe zu den drei Gefahrenklasssen der BGN wird in Stammdaten Tabellen Berufe verwaltet Siehe Stammdaten Tabellen Berufe im Abschnitt BG Einteilungen Seite 208 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Die gew nschte Gesellschaft kann in dem Dropdown Gesellschaft im Abschnitt Vorgabe angegeben werden Achtung Wird keine Gesellschaft ausgew hlt werden f r alle Gesellschaften Ausdrucke erstellt Auch das Jahr f r das die Meldung oder R ckstellung gedruckt werden soll wird in diesem Abschnitt im Feld J ahr angegeben 5 13 5 2 Berufsgenossenschaft R ckstellung Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Joel sl Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 399 T BGN r ckstellung Vorgaben Jahr 2004 X Gesellschaft 05 Gesellschaft Deutschland GmbH Vorauszahlung 2004 Vorauszahlung 2003 Ausgabeoptionen IV Ausgabe ohne Neuberechnung IV Details drucken J Seitenansicht T Druckerauswahl T Ausgab
191. ive und in diesem J ahr ausgeschiedene MA werden im November die Beitragsmeldungen erstellt Die J ahresmeldung wird im November f r das ganze Jahr errechnet und versandt Es werden alle AG Beitr ge der im November aktiven MA summiert die in den Seite 240 einzelnen Monatsabrechnungen bisher verrechnet wurden Zu diesen werden die in diesem Jahr noch ausstehenden Beitr ge addiert Es werden also zu den bis November angefallenen Beitr gen auch die Beitr ge f r November und Dezember hinzugerechnet Achtung Sollte ein Mitarbeiter im Dezember aus dem Betrieb ausscheiden muss der bereits abgef hrte Dezemberbeitrag f r den MA von der Pensionskasse Gerling zur ckgefordert werden Sollte ein MA in dem Jahr f r welches die Meldung erstellt wird in den Betrieb eingetreten sein wird automatisch auch eine Anmeldung f r diesen MA erstellt Beim Versand von Beitragsmeldungen werden auch die Zahlungsinformationen f r die Zahlungen mittels Telebanking an Gerling erzeugt und im Buchungsbeleg verbucht 03 Monatsabrechnung ausgeschiedene Mitarbeiter F r jeden Monat wird eine Meldung der ausgeschiedenen Mitarbeiter erstellt Es werden Beitragsmeldungen Abmeldungen und gegebenen Falls Eintritt in den Betrieb im aktuellen Beitragsjahr Anmeldungen erstellt und versandt 04 Zusage nderung f r das Vorjahr Zusage nderungen werden geschickt wenn ein MA im Vorjahr in den Betrieb eingetreten ist Dies geschieht um Gerling von Regelbeitrag
192. jahr 159 24 89 135 259 46 192 220 255 Kostenstellen Kostenstellenrechnung Krankenversicherung 60 140 Krankheit 106 110 Kurzbezeichnung 15 Kurzfristige Besch ftigung 59 61 64 65 66 141 142 143 144 KV 60 140 Land Forstwirtschaft Steuerart 44 Landeswerte 257 Listenpreismethode 79 Lohnabrechnung 158 Lohnarten 42 76 255 Lohnarten Auswertung 183 Lohndaten 157 Lohnfortzahlung 112 Lohnjournal 177 220 Lohnkonten 221 Lohnkonten Auswertung 172 Lohnkonto 158 Lohnparameter 255 Lohnsteuer 67 Lohnsteuer 145 Lohnsteueranmeldung 178 220 Lohnsteueranmeldung Gesellschaftsausw 200 Lohnsteuerberechnung 251 Lohnsteuerbescheinigung Auswertung 173 Lohnsteuerkarte 93 Lohnsteuerklassen 268 Lohntypen 44 LSt 67 145 LSt Bescheinigung 46 LST Bescheinigung ausgeschiedener MA 221 LST Umlagen 37 Mahlzeit Steuerart 44 Mehrfachverdiener 67 145 Meldesystem hogarente 85 Meldesystem zur SV 229 240 241 Meldesystem zur SV f r das Vorjahr 241 Meldungen zur Sozialversicherung 234 Meldungen zur Sozialversicherung Archiv 235 Mitarbeiter Adressdaten 254 Mitarbeiter Betriebswechsel durchf hren 263 Mitarbeiter Lohndaten 255 Mitarbeiter Nr 50 Mitarbeiter Vorgaben 54 255 Mitarbeiteradressdaten 49 Mitarbeiterlohndaten 52 Mitarbeiterstammdaten Liste 186 Mitarbeiterstammdaten Stammblatt 185 Mitarbeiterstand 218 Modifizieren 16 226 Monatsabrechnung 128 Monatsabrechnung ndern 129 131 228 Monatsabrechnung ausgeschiedene MA 241
193. kann Siehe Ben tzer Optionen 5 WIDE Indikator WIDE bedeutet dass das Feld auf dem der Cursor gerade steht gr er ist als es am Bildschirm dargestellt wird Durch Dr cken der Taste F6 k nnen Sie dieses Feld vergr ern 6 Einf gen berschreiben Indikator INS oder OVP gibt an ob Zeichen in das Feld auf dem sich der Cursor befindet eingef gt werden k nnen OVP oder nicht INS Mit der Taste Einf gen kann der Modus ge ndert werden 2 2 Erl uterung grundlegender Funktionen In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Funktionen erkl rt Diese Funktionen werden im gesamten Programm einheitlich zur Verf gung gestellt und k nnen berall im System angewandt werden 2 2 1 Einzelne Funktionen 2 2 1 1 Erh hte Datensicherheit Die Eingaben in einem Datensatz werden automatisch gespeichert sobald der modifizierte Datensatz verlassen wird Eine Best tigung der Angaben mit OK ist nicht erforderlich Diese Funktion ist dem gesamten IntraSoft Lohn Gehalt Programm einheitlich hinterlegt und gew hrleistet ein erh hte Datensicherheit da nach der Eingabe der gew nschten Daten kein weiterer Schritt erforderlich ist und somit auch nicht vergessen werden kann Ein ungewolltes berschreiben von Datens tzen ist nicht m glich da ohne einen absichtlichen Wechsel in den Modify Modus kein Datensatz ver ndert werden kann Seite 14 Wichtig Einzig die Auswahl des Betriebes erfordert eine Best tigung mit OK u
194. l che Meldung drucken gedruckt werden Protokoll drucken Dieses Druckprogramm listet in bersichtlicher Form die einzelnen SV Meldungen mit ihren Eckdaten auf Der Druck erfolgt in einfacher Ausfertigung und dient der bersicht F r jede Meldung werden in einer Zeile die wichtigsten Daten angegeben Das SV Meldungsprotokoll kann auch ber Auswerten Gesellschaft SV Meldungsprotokoll f r eine Gesellschaft und ber Auswerten Auswertungen SV Meldungsprotokoll f r einzelne Betriebe ausgedruckt werden Seite 233 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Meldungen archivieren Mit Hilfe dieser Schaltfl che k nnen ungesandte Meldungen archiviert werden ohne zuvor gedruckt zu werden Sie scheinen in der Folge nicht mehr in der Liste der unversendeten SV Meldungen auf Meldungen zur Sozialversicherung Der Untermen punkt Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung ffnet sich das Fenster SV Meldungen Auch ber Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten unter Meldungen kann dieses Fenster ge ffnet werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras SN Meldungen lol x Kurzbezeichnung Erstellung gesendet Allgemein fti SCHNEIDER SEBAS 14 06 05 Al Ste ROISS UTA 14 06 05 STRAUSS SILVIO 14 06 05 50 Jahresmeldung S 14 06 05 Kasse 015 Sancura BKK r 14 06 05 T LDERER CAROLI 14
195. legt die der Mitarbeiter jeden Monat bezieht Spezielle Zuschl ge oder Zuwendungen f r den jeweiligen Monat werden unter Erfassen Variable Bez ge erfassen ndern angelegt Seite 76 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH 001 Lohn Gehalt 004 Verpflegung 009 Pf ndung 062 VWL berweisung SCHULLER CATH SCH NDORFER SDEHM THOMA STAR JENNIFER STEINER MAREI STRAUSS SILVIC SVENSON MICH TISCHLER ANJA b Verrechnung bei Austritt mg W LDERER CAR Mitarbeiter Info T LDERER CAROLIN Verwendung BZ AM SPORTPARK 33 3 Emfan Korte Nr D 80639 MUENCHEN E Konto Nr Zahlungsart Drittbezug dv d Direktyersicherung Stadtsparkasse M nchen BLZ 70150C Kto Nr 0999944869 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Bez ge Lohnarten Anzahl Geben Sie hier die Anzahl der Bez ge an die verrechnet werden sollen Wenn in den Lohnarten eine Anzahlsberechnung Kalendertage oder Arbeitstage eingestellt wurde ist vorerst 1 00 einzutragen Bei Erstellung der Monatsabrechnung erfolgt eine automatische Ermittlung der zu verrechnenden Tage Die Einstellung kan
196. listung der im Kassenbetriebsstamm verwalteten Kassen und kann ber den Men punkt Auswerten Stammdaten Kassenbetriebsstamm aufgerufen werden Die Sortierung kann nach Namen oder Nummern erfolgen Auswertung 17 Kassenbetriebsstamm Die Angabe erfolgt durch Nennung der Kassenbezeichnung Nummer der einzelnen Kassen und der Betriebsnummer sowie der Anschrift der Bankverbindung und der Telefonnummer der Kasse Unterhalb dieser Angaben werden die Beitragss tze von Ersatzkassen mit G ltigkeitsdatum und den verschiedenen Beitragss tzen angegeben Die Angaben k nnen im Men punkt Stammdaten Beh rden Institute Kassenbetriebsstamm berarbeitet werden 5 11 3 Kassenhauptstamm Dieses Druckprogramm dient der Auflistung der im Kassenhauptstamm verwalteten Kassen und kann ber den Men punkt Auswerten Stammdaten Kassenhauptstamm aufgerufen werden Die Sortierung kann nach Namen oder Nummern erfolgen Zus tzlich zu den Ausgabeoptionen die im Kapitel Auswerten Abrechnungen beschrieben wurden kann die Option MS Excel Export gew hlt werden Hier werden die Daten nach MS Excel exportiert und das Excel Programm zur weiteren Verarbeitung ge ffnet Zu den brigen Optionen siehe Auswerten Abrechnungen Auswertung 18 Kassenhauptstamm Seite 184 Die Angabe erfolgt durch Nennung der Kassenbezeichnung Nummer der einzelnen Kassen und der Betriebsnummer sowie der Anschrift der Bankverbindung und der Telefonnummer der Kasse
197. ll als negative Ziffer z B 5 an Wenn zu wenige UT verrechnet wurden werden nun unter Urlaub in der Zeile berichtigt die Tage abgezogen die mehr konsumiert als verrechnet wurden Das UG wird f r die entsprechende Anzahl von Tagen verrechnet und AT werden abgezogen M glicherweise verrechnete Verpflegungsanspr che f r die nun wegfallenden AT werden abgezogen UG und UT sind tariflich bestimmt und werden f r den Hotel und Gastst ttentarif automatisch errechnet und ber cksichtigt 03 Berichtigung UT Stand Die Berichtigung des Urlaubsstandes erfolgt monatsweise Es kann der Urlaubsendbestand verringert oder erh ht werden Der Endbestand des Urlaubsanspruchs ndert sich entsprechend der Korrektur Die Angabe einer Verk rzung des Endbestandes erfolgt durch Setzung eines vor der Ziffer z B 5 Erh hungen erfolgen durch Angabe einer positiven Zahl z B 5 An der Berechnung von UG AT KT SV Tagen und LST Tagen ndert Seite 109 sich nichts Auf der Monatsabrechnung erscheint diese Korrektur unter Urlaub in der Zeile berichtigt 04 Auszahlung UT Wenn UT ausbezahlt werden sollen erfolgt dies durch eine monatliche Verrechnung Geben Sie die Anzahl der zu verrechnenden Urlaubstage an Es werden die Lohnarten 923 bezahlter Urlaub und 925 Urlaubsgeld automatisch verrechnet In der Monatsabrechnung scheint die Auszahlung UT in dem Abschnitt Urlaub unter ausbezahlt auf Der Endbestand UT verringert sich Der AT
198. llschaften Stammdaten ist in folgende Fenster unterteilt Mitarbeiterstammdaten Liste Seriendruck Stammdaten Lohndaten exportieren Kassenbetriebsstamm Alle eben aufgez hlten Fenster dienen dem Ausdruck angelegter Daten Die einzelnen Druckprogramme 5 13 3 1 Mitarbeiterstammdaten Liste Dieses Programm dient der Auflistung von bestimmten Stammdaten aller MA einer Gesellschaft Welche Daten aufgelistet werden sollen kann selbst gew hlt werden Die Liste der Mitarbeiterstammdaten der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie die Liste unter Auswerten Stammdaten M itarbeiterstammdatenliste Siehe Auswerten Stammdaten M itarbeiterstammdatenliste Allerdings werden die Listen f r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt 5 13 3 2 Seriendruck Stammdaten Lohndaten exportieren Dieses Programm dient dem Export der gew hlten Daten der Arbeitnehmer der Gesellschaft in eine Excel Tabelle Seite 202 Das Protokoll der SV Meldungen der Gesellschaften ist hnlich aufgebaut wie das Druckprogramm unter Auswerten Auswertungen Seriendruck Stammdaten Lohndaten exportieren Siehe Auswerten Auswertungen Seriendruck Stammdaten Lohndaten exportieren Allerdings werden die Stammdatenlohndatenlisten f r alle Betriebe die der angemeldete User verwaltet erstellt 5 13 3 3 Kassenbetriebsstamm Hier kann der Kassenbetriebsstamm der Gesellschaft gedruckt werden Das Druckprogramm ist hnlich aufgeb
199. llt die Liste der Kostenstellen bereit Die Summe der Prozents tze der einzelnen Kostenstellen muss genau 100 ergeben Die Angabe ist f r die Kostenstellenrechnung erforderlich Seite 89 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 IntraS oft Lohn Gehalt verf gt ber eine programmeigene Kostenstellenrechnung 3 1 12 6 Vortr ge Dieser Abschnitt unterteilt sich in zwei Reiter V orjahr Vorfirma Eigene Firma V orjahr Vorfirma In diesem Reiter werden die Betr ge die aus der Vorfirma oder aus dem Vorjahr zur aktuellen Lohnabrechnung heranzuziehen sind verwaltet Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 J x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Miabeter Kurzbezeichnung T tikeit Kassen Steuer GE IK GH Ev Brutto BMG 13 653 81 27 435 00 1365381 40 513 33 13 653 81 13 653 81 SCHILLER MARI e Mitarbeiter Info MIETJE EVELYN GRAFINGER STR 92 D 80937 MUENCHEN Im I 09999 1072355 parkasse M nchen BLZ 70150C E N P 0989934709 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten A start 8 0 M Dokumenti macromedia Fi O2 Windows E E Microsoft offic RN scatable win RB 18 52 Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Vortr ge Vorjahr Vorfirma Vorjahr Seite 90 Die Summe der Sozialversicherungstage S
200. llungen gedruckt werden Im ersten Abschnitt wird der Monateingestellt f r den der Ausdruck erfolgen soll Die Ausdrucke werden immer f r alle Mitarbeiter bzw f r alle Kassen erstellt Im Abschnitt Druckauswahl k nnen die einzelnen Ausdrucke durch Setzung des Flags im gew nschten Kontrollk stchen aktiviert werden Es stehen folgende Druckprogramme zur Wahl Fehlerprotokoll Lohnjournal Lohnsteueranmeldung Beitragsnachweis Beitragsberechnung Kostenstellenrechnung hogarente Abrechnung hogarente R ckstellung Seite 220 Buchungsbeleg Lohnkonten LST Bescheinigung ausgeschiedener Mitarbeiter Bei allen Druckprogrammen ist in brauner Schrift angegeben wann die Auswertungen zuletzt gedruckt worden sind Bei den Druckprogrammen Lohnjournal und Kostenstellenrechnung k nnen durch Setzung des Flags in Kontrollk stchen Details drucken erweiterte Druckausgaben ausgew hlt werden Durch Aktivierung des Kontrollk stchens bei dem Druckprogramm Kostenstellenrechnung wird neben der Kostenstellenrechnung auch der Ausdruck der Kostenstellenrechnung Reserveberechnung mit ausgedruckt der eine detaillierte Aufspaltung der einzelnen Reserven f r Guttage Urlaubstage usw enth lt Die Aktivierung des Kontrollk stchens bei dem Druckprogramm Lohnjournal bewirkt eine auf die einzelnen MA aufgeschl sselte Auflistung der einzelnen Steuern und Umlagenbeitr ge sowie Sachbez ge u s w Wird das Flag nicht gesetzt wird eine zusamme
201. lnen nderungen dargestellt Die Spalten Datum Zeit und von Benutzer zeigen auf wer die nderung wann eingegeben hat So ist es m glich jede nderung genau nachzuvollziehen Wenn f r den betreffenden MA keine nderungen in dem ausgew hlten Zeitabschnitt erstellt wurden erscheint die Angabe keine nderungen f r diesen Zeitraum vorhanden 5 12 3 Fehlzeiten Die Liste der Fehlzeiten kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Fehlzeiten aufgerufen werden In diesem Protokoll werden alle Fehlzeiten die f r eine bestimmte Periode angelegt wurden aufgelistet Das Fenster ist in drei Abschnitte unterteilt Im Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r welches das nderungsprotokoll erstellt werden soll Die Wahl der Fehlzeiten die in der Auflistung angegeben werden soll erfolgt durch Angabe der gew nschten Fehlzeitenart im Abschnitt Fehlzeitenselektion Die Fehlzeitenarten 01 Urlaub 02 Berichtigung UT 03 Berichtigung UT Stand 04 Auszahlung UT 05 Guttage 06 Auszahlung GT 07 Krankheit 08 Arbeitsunterbrechung 09 Sonderurlaub 10 Unbezahlter Urlaub 11 Schultage 12 Freistellung und 13 Besch ftigungsverbot stehen zur Wahl Bei der Fehlzeitart 08 Arbeitsunterbrechung kann berdies der Grund der Unterbrechung als Selektionskriterium angegeben werden Wird eine Selektion getroffen erscheinen nur mehr die Fehlzeiten der eingestellten Art die in diesem Zeita
202. lnen Abrechnungen wieder aufgerufen und eingesehen werden Lohnabrechnung Wenn Sie die Schaltfl che Lohnabrechnung bet tigen ffnet sich die Seitenansicht der ausgew hlten Abrechnung Die Lohnabrechnung kann hier auch gedruckt werden Lohnkonto Wenn Sie die Schaltfl che Lohnkonto bet tigen ffnet sich das Lohnkonto des betreffenden Mitarbeiters in einer Seitenansicht Das Lohnkonto kann hier auch gedruckt werden Fehlzeiten Wenn Sie die Schaltfl che Fehlzeiten bet tigen ffnet sich das Fenster Fehlzeiten verwalten Hier k nnen Fehlzeiten ge ndert und neu angelegt werden Die hier angelegten Daten werden in die Abrechnungen ber cksichtigt Bez ge Aliquotierungen und Lohnarten werden automatisch berarbeitet Verbuchen Wenn Sie die Schaltfl che Verbuchen bet tigen werden die bisher noch nicht verbuchten Abrechnungen verbucht Sie erscheinen dann in roter Schrift in der Abrechnungsverwaltung Die verbuchten Abrechnungen k nnen nun ber die Druckprogramme Auswerten Drucker Center ausgedruckt werden 4 4 _ Abrechnungskorrektur Abrechnungen k nnen auch nach ihrer Verrechnung noch korrigiert werden Die Differenzbetr ge aus der Korrektur werden ohne zus tzlichen Seite 158 Eingabeschritt in den aktuellen Abrechnungsmonat gerechnet Alle Zahlungsfl sse an MA Beh rden und sonstige Institutionen werden automatisch berichtigt 4 4 1 Korrektur im aktuellen Abrechnungsjahr Unter Erfa
203. lschaft wird durch eine schwarze Umrandung gekennzeichnet Im rechten Feld erscheinen die zur ausgew hlten Gesellschaft hinterlegten Daten Wechselt man in den Create Modus so kann eine neue Gesellschaft durch Eingabe der Daten auf der rechten Seite des Fensters erstellt werden Der Eingabeteil ist in drei Reiter unterteilt Allgemein BG ASD Schwerbehindert Allgemein BG ASD In diesem Reiter werden die genaue Gesellschaftsbezeichnung deren Rechtsform und deren Anschrift angelegt Das Feld Kurzbezeichnung wird automatisch durch die Eingabe der Gesellschaftsbezeichnung erstellt Im Feld Rechtsform wird Ihnen eine Auswahlliste bereitgestellt Unter Zentrale Betrieb soll der Betrieb angegeben werden der als Zentrale der Gesellschaft fungiert Eine Betriebssuche wird ber die ZOOM Funktion bereitgestellt Das Dropdown Men listet alle bereits angelegten Betriebe auf Berufsgenossenschaft BG und Arbeits und Sozialmedizin ischer Dienst ASD Seite 21 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Schwerbehindert X GESELLSCHAFT A Berufsgenossenschaft 05 GESELLSCHAFT DE Hauptmitglied Nr bonne Gefahrenklasse 01 buem BG Betrag Kam Gefahrenklasse 02 hmm BG Stunden fs Beitragsfuss bau Ausgleichsumlage pass Beitragsnachlass os Freibetrag f13 000 00 Insolvenzgeldumlage bass Arbeitsmedizinischer Dienst Vollbesch ftigte f s000 Betragseinheit Jahresbetrag pao
204. lung kann als Voreinstellung aus der in den Kassen bereits eingestellten Besch ftigungsart bernommen worden sein Zu den geringf gig Besch ftigten z hlen geringf gig entlohnte Besch ftigte und kurzfristig Besch ftigte Auch geringf gige Besch ftigtigungsverh ltnisse m ssen von den Arbeitgebern auf der Lohnsteuerkarte eingetragen werden Seite 75 Achtung Arbeitsentgelt aus bestimmten Vertr gen sind steuerfrei wenn der AN dem AG eine Freistellungsbescheinigung des f r ihn zust ndigen Wohnsitzfinanzamtes vorlegt Legt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine Freistellungsbescheinigung vor braucht der Arbeitnehmer keine Lohnsteuerkarte vorzulegen Die Freistellungsbescheinigung gilt immer nur f r ein Kalenderjahr Bei geringf gig Besch ftigten wird eine Pauschalsteuer verrechnet die der AG zahlt Diese wird nicht ber die Lohnsteueranmeldung sondern ber den Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte der Bundesknappschaft verrechnet Bei dieser Einstellung sind lediglich die Gemeinde und das Finanzamt im Abschnitt Allgemein anzugeben Gemeinde Geben Sie hier die Gemeinde an FinanzamtNr Geben Sie hier das zur Bescheinigung zust ndige Finanzamt an Alle anderen Abschnitte sind deaktiviert 3 1 12 4 Bez ge In diesem Reiter werden die verschiedenen Bezugsarten verwaltet Er ist in drei Abschnitte unterteilt Lohnarten Dienstwagen Sonstiges Lohnarten In diesem Reiter werden die Lohnarten ange
205. m Unternehmen zugeordnet wird Diese wiederum ist abh ngig von Anzahl und Schwere der in den einzelnen Gewerbezweigen vorkommenden Arbeitsunf lle Siehe oben Der Betrieb muss seiner Berufsgenossenschaft zum Ende des Jahres bzw am Anfang des Folgejahres die gesamte Lohnsumme mitteilen Eine sofortige Meldung jeder Neueinstellung oder Entlassung ist nicht erforderlich Beitrag bei freiwilliger Versicherung Seite 207 Ist der Betrieb freiwillig versichert ergibt sich der Beitrag aus den Faktoren Versicherungssumme branchenabh ngige Gefahrenklasse und Umlagefaktor Die Berechnungsformel lautet Versicherungssumme x Gefahrenklasse x Umlagefaktor 1000 In den Stammdaten wird die BG unter dem Men punkt Stammdaten Gesellschaften im Reiter BG ASD angegeben Die Gefahrenklassen werden in dem Untermen punkt Stammdaten Tabellen Berufe im Abschnitt BG Einstellungen angelegt In den Auswertungen k nnen unter Auswerten Auswertungen ahresabschluss Berufsgenossenschaft R ckstellung und unter die Auswerten Gesellschaften ahresabschluss Berufsgenossenschaft Meldung die folgenden drei Auswertungen erstellt werden Genauer siehe dort Berufsgenossenschaften Arbeitsstunden J ahr BGN R ckstellungen Berufsgenossenschaften Arbeitsstunden J ahr Berufsgenossenschaft R ckstellung und Berufgenossenschaft Meldung Die Auswertungen die hier erstellt werden k nnen dienen einerseits der Meldung an die BGN andererse
206. m ein unachtsames berspringen des Wahlfeldes zu vermeiden 2 2 1 2 Kurzbezeichnung Dient der erleichterten Suche Sollten Sie einen bestimmten Datensatz aufrufen wollen ist es nicht erforderlich diesen vollst ndig und unter Einhaltung der Gro und Kleinschreibung anzugeben Die Eingabe der ersten Buchstaben oder auch nur des Anfangsbuchstaben gen gt um eine erfolgreiche Suche durchzuf hren Siehe Benutzer Optionen Erleichterte Suche In dem betreffenden Feld wird nach jeder Eingabe der Datensatz angezeigt auf den das Suchkriterium als erstes zutrifft 2 2 1 3 Onlinehilfe Mit F1 wird die Onlinehilfe zugeschalten So wird ein schneller und korrekter Umgang mit dem Programm durch Hilfetexte unterst tzt 2 2 2 Benutzer Optionen Die Lohnverrechnung stellt Ihnen Programme und Abl ufe zur Verf gung die Ihnen eine rasche und effiziente Datenmanipulation erm glichen Grunds tzlich stehen Ihnen die Optionen in allen Programmen zur Verf gung In Programmen sollen bestimmten Daten gesucht oder ver ndert werden Die Benutzeroptionen erm glichen es Ihnen festzulegen in welchem Modus Sie arbeiten wollen Daten modifizieren Daten erstellen Daten abfragen Wichtig Die Benutzeroptionen k nnen um ungewollte Eingaben zu vermeiden in bestimmten F llen deaktiviert sein Die Einstellung der Bearbeitungsoptionen kann im Pulldown Men Bearbeiten sowie ber das Kontextmen oder aber durch Anwendung der Hot keys ver ndert werden
207. m Bundesministerium f r Gesundheit und Soziale Sicherheit bereitgestellte Software eingelesen werden Unter Vorgaben sind das Jahr f r das die Schwerbehindertenabgabe bergeleitet werden soll und die Gesellschaft anzugeben Seite 217 Im Abschnitt Daten Export wird durch Setzung eines Flags im Kontrollk stchen Daten exportierten gekennzeichnet dass ein Datenexport ber die programmeigene Schnittstelle zu Rehadat Elan stattfinden soll Der Verzeichnisname kann im Feld Dateiverzeichnis angegeben werden Die Druckoptionen die bereits im Men punkt Abrechnungen beschrieben wurden Siehe Auswerten Abrechnungen werden um zwei Ausgabem glichkeiten erweitert Durch Aktivierung des Kontrollk stchens SB Arbeitspl tze drucken kann die Liste der Arbeitspl tze pro Monat f r die Gesellschaft ausgedruckt werden Auswertung 45 Schwerbehinderten Arbeitspl tze Der Ausdruck erfolgt unter Aufgliederung auf de f r die 3 1353 Schwerbehindertenabgabe relevanten Arbeitspl tze Auszubildende etwa werden nicht in die Arbeitnehmerzahl eingerechnet und daher in einer eigenen Spalte ausgewiesen Dazu genauer siehe Schwerbehindertenabgabe Durch Aktivierung des Kontrollk stchens Details drucken kann die Liste der Arbeitspl tze pro Monat f r die einzelnen Betriebe einer Gesellschaft ausgedruckt werden Die Darstellung erfolgt wie so eben beschrieben Siehe oben Schwerbehinderten Liste Mitarbeiterstand Dieses
208. m anzugeben Befristet bis Tragen Sie das Ende der G ltigkeit des Nachweises ein Im Regelfall sind die Schwerbehindertenausweise l ngstens f nf J ahre ab dem Ausstellungsmonat g ltig In Einzelf llen kann eine G ltigkeitsdauer von 15 Jahren vorgesehen sein Sollten keine Befristungen vorliegen ist dieses und das Feld Wegfall am frei zu lassen Im Fall einer Herabsetzung des Grades der Behinderung auf unter 50 istdas Herabsetzungsdatum anzugeben Wegfallam Im Fall einer Herabsetzung des Grades der Behinderung auf unter 50 ist das Ende der Schutzfrist hier als Wegfallsdatum zu vermerken Die Schutzfrist betr gt vier Monate ab dem Herabsetzungsdatum Info Seite 96 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 l x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Mitarbeiter Nr Kurzbezeichnung Ki Bez ge Allgemein Vortr ge Erweitert BARATSON IZET 050 Daten Anlage Datum i 6 02 04 Zeit f 1 07 17 Benutzer Am letzte Daten nderung k Datum 1406 05 EMMERICH STEF Zeit H nn FALSER THOMA FREUND MARIA Benutzter ZENTRALE KATZER KATHAF e Mitarbeiter Info BARATSON IZETA ALFRED NEUMANN ANGER 6 D 80335 M nchen Tel Nr 09999 22 44 123 Hypovereinsbank BLZ 70020270 Kto Nr 0999954284 3 Abrechnungen Lohnkanto Fehlzeiten
209. mmern der Mitarbeiter angegeben Daneben werden in vier Zeilen die wichtigsten Lohndaten des MA f r den angezeigten Monat angegeben Die einzelnen MA werden untereinander aufgelistet In der zweiten Spalte werden der Abrechnungszeitraum der SV Schl ssel und die Anzahl der Sozialversicherungstage sowie die Anzahl der Steuertage angegeben Seite 177 Die dritte Spalte zeigt das Gesamtbruttogehalt den Steuerbruttoabzug und die eventuell f r diesen Monat verrechneten Sachbez ge an In den folgenden f nf Spalten werden die Abgabenlast f r die einzelnen Steuern und die Bruttoabgabenlast f r KV und RV auf die pauschale Steuerlast des AN und die pauschale Steuerlast des AG aufgeteilt Nachfolgend werden in weiteren f nf Spalten die f r diesen Monat anfallenden Beitr ge f r KV RV AV und PV f r AN und AG sowie der AG Zuschuss und die AG berweisungen einzeln ausgewiesen Die folgende Spalte widmet sich umlagepflichtigen Betrieben In den Zeilen werden im Fall der Abgabepflicht die Abgaben f r U 1 U 2 angegeben Siehe Umlageverfahren U 1 U 2 Auch die Pauschalsteuer f r geringf gig Besch ftigte wird angedruckt In den letzten drei Spalten wird der Nettobezug abgezogene Pf ndungsbetr ge ausbezahlte Vorsch sse Auszahlung und m gliche VWL berweisung angezeigt In einer weiteren Zeile unterhalb der einzelnen Auflistung der Mitarbeiter werden die Summen der jeweiligen Spalten errechnet und dargestellt So kann auf einen
210. mterverwaltung aufgerufen Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 SIE e Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Finanz mter Nummer Kurzbezeichnung Geer Nummer mm 0 K RPER MERL E Bezeichnung K rperschaften v SAARLOUIS Kurzbezeichnung K RPER IV BERL SAARLOUIS Strasse Magdalenenstr 25 MERZIG Plz Ort f 0365 Berlin MERZIG Nummern NEUNKIRCHEN Finanzamt Nr oooo NEUNKIRCHEN FA Steuer Nr SAARBR CKEN AM Kommunikation SAARBR CKEN AM SAARBRUCKEN MAI SAARBR CKEN MAI Telefon D m ST WENDEL ST WENDEL IESE bindung SULZBACH OOO D Berner Bark SULZBACH 5 Bankleitzahl f 0020000 Konto Nr 05581 00100 OK Abbrechen Runtime Sralahle Winl nhn 7ZFNTRAIF Aueru wInF Ins Abbildung Stammdaten B eh rden Institute Finanz mter Eine Liste von Finanz mtern ist bereits f r den Testmandanten angelegt worden Die Daten sind datenecht und k nnen bernommen werden Den einzelnen Finanz mtern sind allgemeine Daten Finanzamtsnummern Finanzamtssteuernummern Kommunikationsdaten und die Bankverbindung hinterlegt Die mit dem ausgew hlten Finanzamt korrespondierenden Datens tze scheinen im rechten Feld auf Die Angabe der Finanz mter ist f r die automatische Lohnsteueranmeldung sowie die Lohnsteuerbescheinigungen Lohnsteueretiketten etc erforderlich Die im rechten Schirm erfassten Datens tze gliedern sich in Allgemein Nummern
211. n Erstellen F4 Im Modifizierungsmodus k nnen mit F4 bei den Datens tzen auf denen sich der Cursor befindet neue Datens tze eingef gt werden Die bereits erstellten Datens tze werden weiterhin angezeigt Kopieren CtriHns Durch Bet tigung dieser Funktion k nnen Feldinhalte kopiert werden und anschlie end mit ShiftHns an der gew nschten Stelle wieder eingesetzt werden Einf gen ShiftHns Die mit CtrI Hns kopierten Inhalte k nnen mit ShiftHns an der gew nschten Stelle wieder eingef gt werden 6 3 Optionen Siehe auch Erl uterung grundlegender Funktionen Benutzer Optionen Seite 225 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 o Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testma Modifizieren Ctri m Programm Version 03 08 2004 Datenstand 01 2004 Erstellen Ctrl G Abfragen Ghrl Q Suchen Chi N chsten suchen CrlaN Bereich Clap Schl ssel Ctri K Sortieren Chr Ausgabeumleitung Ctri I Report Generator Gtrl G Fowmar TTT Abbildung Optionen Untermen Modifizieren CtrI M Diese Programmfunktion dient zum ndern und L schen bestehender Datenbest nde Voraussetzung zum L schen und Bearbeiten von Datens tzen ist dass Sie sich im Modifizierungsmodus befinden Erstellen Ctrl C Zum Neuerfassen von Datens tzen kann entweder Ctrl C F4 oder das Kontextmen aufgerufen werden Wenn zum N
212. n MA Nr und bs MA Nr vorgenommen und Abrechnungsperioden mit den Feldern von Monat und bis Monat angegeben werden Siehe Auswerten Abrechnungen 5 3 Auszahlungen Dieser Abschnitt dient der Erstellung von Normdatentr gern und wird aus systematischen Gr nden vorangestellt Rufen Sie den Men punkt Auswerten Auszahlungen auf Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 la x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Periode Monat 04 2004 Auszahlungen fiir IV Mitarbeiter 7 Pf ndungen TI Beh rden I Verm genswirksame Leistungen I Sonstige Drittbez ge und Auszahlungen Mitarbeiter Selektion 7 Bankliste drucken 7 Barauszahlungsliste drucken Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM WIDE INS Abbildung Auswerten Auszahlungen Die Abschnitte Abrechnungsperiode Mitarbeiter Selektion und Ausgabeoption sind hnlich aufgebaut wie im Men punkt Abrechnungen Siehe Auswerten Abrechnungen Nach der Wahl des gew nschten Monats im Abschnitt Periode kann im Abschnitt Auszahlungen f r gew hlt werden welche Zahlungsdateien Seite 168 generiert werden sollen Die verschiedenen Zahlungsdateien f r Mitarbeiter Pf ndungen Beh rden Verm genswirksame Leistungen und Sonstige Drittbezuge und Auszahlungen k nnen zeitlich unabh ngig erstellt werden Zur Erstellung der gew nschten Datei kann das entsprechende Kontrollk stchen durch Setzung eines Flags ak
213. n MA im betreffenden Monat erstellt Es erfolgt eine nach Kostenstellen unterteilte Seite 192 Auflistung der MA einer bestimmten Kostenstelle unter Angabe von Lohn Sozial Reserven darunter fallen die R ckstellungen f r Urlaubstage Guttage Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Gesamtkosten Urlaubstagen Guttagen und Krankheitstagen Welche Betr ge unter Lohn oder unter Sozial angegeben werden kann im Untermen punkt Stammdaten Lohnarten bei dem Reiter Sozial im Abschnitt Sozial im Feld Kostenstellenrechnung eingestellt werden In der Spalte werden auch die Sozialversicherungsbeitr ge mit eingerechnet Auch die bisher angelaufenen J ahressummen die f r den einzelnen MA in den jeweiligen Kostenstellen aufgewandt oder zur ckgelegt wurden werden angezeigt Zur detaillierten Ansicht der Reserven die f r die einzelnen MA innerhalb der einzelnen Kostenstellen berechnet werden kann durch Setzung eines Flags im Kontrollk stchen Details drucken eine Aufspaltung der Reserven auf die einzelnen Stellen wie z B Reserve f r Urlaubstage Urlaubsgeld Guttage Soz und WG gedruckt werden Auswertung 27 Kostenstellenrechnung Auswertung 28 Kostenstellenrechnung detailliert Auswertung 29 Kostenstellen hogarente R ckstellung Auch die in dem gew hlten Monat und in dem aktuellen J ahr bisher erworbenen UT und GT werden angezeigt Bei der Wahl des Kontrollk stchens hogarenten R ckstellung wird eine hogarenten R ckstell
214. n Seite werden die Vorgaben zu dem in dem linken Fenster ausgew hlten Beruf angezeigt Dieses Fenster unterteilt sich in drei Bereiche Vorgaben Lohndaten Seite 40 Pflichtvorgaben BG Einstellungen In den Vorgaben Lohndaten werden der T tigkeitsschl ssel A die Besch ftigungsart und der SV Schl ssel angelegt Die hier festgelegten Einstellungen werden als Voreinstellungen f r die einzelnen Mitarbeiter herangezogen Eine sp tere Anpassung im Einzelfall bleibt m glich T tigkeit Vorgabe f r den T tigkeitsschl ssel A Dieser dreistellige Teil des T tigkeitsschl ssels beschreibt die T tigkeit des Mitarbeiters Der zweite Teil des T tigkeitsschl ssels T tigkeitsschl ssel B wird in diesem Feld nicht angegeben da er spezifische Daten einzelner Mitarbeiter enth lt Besch ftigungsart Vorgabe der Besch ftigungsart entsprechend der Sozialversicherungsabgabenpflicht Es stehen Optionen im Dropdown Men zur Wahl Je nach ausgew hlter Besch ftigungsart werden in den Mitarbeiterlohndaten Voreinstellungen getroffen Eine sp tere Anpassung im Einzelfall ist m glich SV Schl sselVorgabe f r den SV Beitragsgruppenschl ssel Der SV Schl ssel besteht aus vier Ziffern Durch diese Festlegung wird automatisch die KV RV AV PV Abgabenpflichtigkeit festgelegt Die Angaben k nnen bei den einzelnen Mitarbeitern angepasst werden Die Pflichtvorgabefelder umfassen die Felder Stellung im Beruf und Personengruppe D
215. n drei Kapitel unterteilt Stammdaten Variable Bez ge und Fehlzeitenverwaltung Die Anlage dieser Daten bildet die Basis zur Erstellung von Abrechnungen Die Erfassung der Daten wird durch systematischen Aufbau und detaillierte Erkl rung der Erfassung und Bedeutung von einzelnen Datens tzen vermittelt Auch die nachfolgenden Themenkreise r Abschnitte 4 Abrechnung und 5 Auswertungen sind schrittweise aufgebaut und daher leicht nachvollziehbar Im sechsten Teil des Handbuches Einzelne Men punkte werden die einzelnen Men punkte und Programme mit ihren genauen Funktionen erkl rt soweit dies nicht schon in den vorhergehenden Abschnitten geschehen ist Durch Verweis auf weiterf hrende Erl uterungen und nahe stehende Themenkreise kann der Ben tzer schnell und umfassend Einblick in die Bedeutung der Zusammenh nge bekommen Im siebten Teil des Handbuches werden Abk rzungs Begriffs und Symbolerl uterungen aufgelistet und ein Suchindex bereitgestellt Im vorliegenden Handbuch verwendeten Zeichen sowie Fachbegriffe und Abk rzungen werden im Anhang erkl rt Termini die im Anhang aufscheinen und erkl rt werden sind mit dem nachfolgenden Zeichen gekennzeichnet Seite 10 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 2 Einstieg in das Programm und grundlegende Funktionen 2 1 Einstieg in das Programm 2 1 1 Installation Die Installationsanleitung entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Beiblatt 2 1 2 Starten der Lohnverre
216. n g ltigen Staatenschl sseln bereit Die Angabe einer deutschen Staatsb rgerschaft bewirkt die Deaktivierung der Felder Staatenschl ssel Aufenthaltserlaubnis bis Arbeitserlaubnis bis sowie des jeweiligen Kontrollk stchens unbefristet und des zweiten Versicherungs Nr Feldes f r die EU Versicherungsnummer Bei Angabe eines EU Landes erscheint unterhalb dieses Eingabefeldes das Feld Geburtsland Geben Sie hier das Geburtsland des Mitarbeiters an Diese Angabe ist f r die SV Anmeldung erforderlich Staatenschl ssel Dieses Feld ist nur aktiviert wenn keine Staatsangeh rigkeit zugewiesen wurde In diesem Fall k nnen Sie zwischen den Optionen 997 staatenlos 998 ungekl rt und 999 ohne Angabe w hlen Versicherungs Nr Geben Sie im ersten Feld die deutsche Sozialversicherungsnummer ein Die eingegebene Seite 55 Versicherungsnummer wird durch eine Pr froutine automatisch kontrolliert Soweit es sich um einen MA aus einem anderen EU Land handelt geben Sie die EU Versicherungsnummer im zweiten Feldan Aufenthaltserlaubnis bs Im Fall einer begrenzten Aufenthaltsgenehmigung ist hier das Ablaufdatum einzutragen Kontrollk stchen unbefristet Soweit eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich ist und eine solche unbefristet vorliegt kann das Kontrollk stchen zur Kennzeichnung verwendet werden Arbeitserlaubnis bis Soweit eine beschr nkte Arbeitserlaubnis vorliegt muss hier das Ablaufdatum angegeben werden Kont
217. n unter Stammdaten Lohnarten Sonstiges unter Anzahlsberechnung eingestellt werden Lohnart W hlen Sie hier die Lohnart en mit den entsprechenden Lohnartennummern auf die der MA jeden Monat Anspruch hat Sie erscheinen in den entsprechenden Farben Rot steht f r Abz ge und Gr n f r Einmalzahlungen alle anderen Lohnarten werden in Schwarz dargestellt Die ZOOM Funktion stellt eine Liste der Lohnarten bereit Faktor Geben Sie hier den Faktor an den der AN in jedem Monat erwirbt Wenn in dem Men punkt Stammdaten Lohnarten Sonstiges bei Betragsberechnung Kalendertage Arbeitstage Monat 30 bzw Seite 77 Betrag F r Monat Bis Periode bA SV Tage eingestellt ist wird der hier angegebene Betrag entsprechend den Einstellungen auf der jeweiligen Monatsabrechnung aliquotiert Der Betrag errechnet sich aus der Anzahl maldem Faktor Soll eine Lohnart in einem bestimmten Monat verrechnet werden so kann hier festgelegt werden in welchem Monat diese zu verrechnen ist Wenn die Verrechnung einer Lohnart zu einem bestimmten Monat beendet werden soll kann hier das Ende festgesetzt werden Verrechnet bei Austritt Hier kann vorgemerkt werden wenn dem AN eine Lohnart nur einmal und zwar zum Austritt verrechnet werden soll Im zweiten Abschnitt werden Angaben zu m glichen Drittbez gen VWL oder DV einzelner angelegter Lohnarten verwaltet Dieser Abschnitt ist nur aktiviert wenn Sie mit dem Cursor auf einer
218. natsabrechnung scheint diese Fehlzeit durch die K rzung der AT auf 13 Besch ftigungsverbot Diese Fehlzeit wird tageweise verrechnet Die AT und KT verringern sich automatisch entsprechend Achtung Zwischen den Spalten Tag und AT besteht ein Unterschied da im Feld AT nur die tats chlichen Arbeitstage die der AN dem Arbeitsplatz fernbleibt angegeben werden Lohn und Gehalt wird um die Tage w hrend des Besch ftigungsverbots gek rzt und die Lohnart 927 Besch ftigungsverbot wird als Lohnfortzahlung nach Kalendertagen aliquotiert und verrechnet 3 2 23 Schnellerfassung von Fehlzeiten Schnell nderung Mittels Bet tigung der Schaltfl che Schnell nderung ffnet sich das Fenster Fehlzeiten Schnellerfassung Dieses Fenster dient zur laufenden berarbeitung der Fehlzeiten Mit Hilfe dieses nderungsfensters wird die Fehlzeitenerfassung zeitsparend und einfach gestaltet Durch Angabe des Monats im Feld Eingabe f r Monat f r den Sie Fehlzeiten zu verwalten w nschen wird der Verrechnungsmonat der nachfolgend anzugebenden Fehlzeiten festgelegt Durch die Schaltfl che Daten erstellen k nnen die MA einschlie lich ihrer MA Nummern mit den bisher f r diesen Monat angelegten Fehlzeiten aus den Fehlzeitendaten in diese Liste importiert werden Dieser Import muss nur einmal erfolgen um die Daten in alle Reitern aufscheinen zu lassen Dies dient der raschen und korrekten Voreinstellung der hier anzugebenden Daten Nach de
219. nderurlaubs an Die Arbeitstage verringern sich um die tats chlich nicht gearbeiteten Tage Achtung Zwischen den Spalten Tag und AT besteht ein Unterschied da im Feld AT nur die tats chlichen Arbeitstage die der AN dem Arbeitsplatz fernbleibt angegeben werden M gliche Verpflegungsanspr che f r diese Zeitspanne werden nicht verrechnet Die Lohnart 001 Lohn und Gehalt bleibt in vollem Umfang bestehen F r die Fehlzeit muss ein Grund aus dem Dropdown Men gew hlt werden Optionen 01 Umzug 02 Hochzeit 03 Geburt und 04 Todesfall Die Verrechnung des Sonderurlaubes ist durch die gek rzten AT auf der Monatsabrechnung ersichtlich 10 Unbezahlter Urlaub Diese Fehlzeit wird tageweise verrechnet Die AT werden gek rzt und die Abzugslohnart 933 unbezahlter Urlaub wird automatisch verrechnet Es wird f r jeden AT ein zweiundzwanzigstel des Gehalts automatisch abgezogen Auf der Monatsabrechnung wird die Verrechnung der Fehlzeit durch die K rzung der AT sowie durch die Verrechnung der Lohnart 933 ersichtlich 11 Schultage Die Verrechnung von Schultagen erfolgt monatlich Geben Sie die in dem betreffenden Monat anfallenden Schultage in der Spalte Monat an Die AT werden gek rzt Eventuell bestehende Verpflegungsanspr che werden aliquotiert Seite 114 12 Freistellung Die Fehlzeit wird tageweise verrechnet Die AT werden automatisch gek rzt Eventuell bestehende Verpflegungsanspr che werden aliquotiert In der Mo
220. nfassende bersicht der Gesamtbetr ge zu den einzelnen Steuern Brutto und Nettobetr ge sowie Umlagen f r den gesamten Monat gedruckt Wenn die Druckprogramme Beitragsnachweis und oder Beitragsberechnung gew hlt werden wird im Abschnitt Ausgabeoptionen das Feld Kassenauswahl aktiviert Hier kann der Ausdruck auf einzelne Kassen beschr nkt werden Achtung Wenn keine Wahl getroffen wird werden die Ausdrucke f r alle Kassen erstellt Bei dem Druckprogramm Lohnkonten kann der Ausdruck f r verschiedene Mitarbeitergruppen durch Wahl in dem Dropdown Men rechts neben dem Kontrollk stchen eingestellt werden Es kann ein Ausdruck f r alle Mitarbeiter die aktiven Mitarbeiter oder die in dem Monat ausgeschiedenen Mitarbeiter erfolgen Es kann in allen Druckprogrammen eine Sortierung nach Namen oder Nummern erfolgen Die einzelnen Ausdrucke sind bereits zuvor beschrieben worden Siehe im jeweiligen Punkt des Men s Auswertungen Seite 221 6 Einzelne Men punkte In diesem Teil des Handbuches werden die wichtigsten Men punkte und Untermen punkte des Pulldown Men s das unterhalb der Systemleiste angebracht ist aufgelistet und einzeln kurz erl utert Die Auflistung dient dazu durch die Bereitstellung eines Nachschlagewerks eine schnelle und einfache Handhabung des Lohnverrechnungsprogramms IIntraS oft Lohn Gehalt zu gew hrleisten Auch die Themenkreise f r welche die betreffenden Men punkte von Bedeutung sind
221. ng 02 wird eine automatische Verrechnung ber die Lohnart 921 KiSt pauschal Arbeitnehmer vorgenommen 03 Grenzg nger Grenzg nger sind Personen die im Ausland wohnen und im Besch ftigungsland Deutschland keinen gew hnlichen Aufenthalt begr nden Diese AN bleiben nach 1 Abs 3 EStG prinzipiell in Deutschland unbeschr nkt steuerpflichtig wenn mindestens 90 ihrer Eink nfte der deutschen Einkommensteuer unterliegen oder ihre nicht der deutschen Einkommensteuer unterliegenden Eink nfte einen bestimmten Betrag nicht bersteigen Seine in und ausl ndischen Eink nfte unterliegen somit im Inland der Besteuerung Zu den ausl ndischen Eink nften geh rt auch der Lohn aus der Besch ftigung Diese ausl ndischen L hne werden aber gleichzeitig auch im T tigkeitsstaat besteuert Quellensteuer Ohne Regelung in einem Abkommen erg be sich eine Doppelbesteuerung Quellensteuer im T tigkeitsstaat und Einkommensteuer im Wohnsitzstaat Doppelbesteuerungsabkommen vermeiden die steuerliche Belastung des gleichen Vorgangs in zwei Staaten Sie regeln welcher Staat das vorrangige Besteuerungsrecht erh lt und wie der andere Staat die Doppelbesteuerung vermeidet Dazu stehen den Doppelbesteuerungsabkommen zwei Regelungsmodelle zur Wahl Der andere Staat stellt die ausl ndischen Eink nfte von der Steuer frei Freistellungsmethode Der andere Staat rechnet die ausl ndischen Steuern auf die eigenen Steuer an Anrechnungsmethode
222. ngegeben werden Die Felder Bundesland und Arbeitsverh ltnis stellen Dropdown Men s zur Verf gung Im Abschnitt Zugeh rigkeit werden die Daten der Branchenzugeh rigkeit des AN erfasst Eintrittsdatum in den Betrieb so wie Eintrittsdatum in die Gruppe und die Branche und gegebenen Falls Austrittsdatum werden hier angelegt Weitere Angaben die f r die Berechnung relevant sind werden in den Feldern Arbeitsstunden pro Woche Zusatzurlaub Mitarbeiter Brutto Betrag und SV Tage im Abschnitt Zusatzinformationen erfasst Seite 253 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Die Kontrollk stchen Schwerbehindert undlVerzicht auf hogarente erm glichen eine Kennzeichnung im Fall des Vorliegens einer dem Schwerbehindertenabgabegesetz entsprechenden Behinderung und im Fall des g ltigen Verzichts auf die Hogarente Im rechten Teil des Fensters erscheinen nach Angabe der erforderlichen Daten die tariflich errechenbaren Werte f r die einzelnen Anspr che Mit OK kann das Fenster wieder geschlossen werden 6 7 Stammdaten G Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 zu Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras EEN GET GET UE DEE Mitarbeiter Adressdaten Mitarbeiter Lohndaten Lohnarten Vorgabenj Einstellungen Lohnparameter Beh rden Institute Gesellschaften Betriebseinstellungen Kostenstellen Abrechnungsjahre Tabellen Frwmar TTT Abbildung Stammdaten Untermen Mitarbeiter Ad
223. nitt Mitarbeiterselektion festgelegt werden Im Abschnitt Stammdaten nderung kann in dem Dropdown Bearbeitungsart gew hlt werden ob Bez ge erstellt berarbeitet oder gel scht werden sollen Je nach getroffener Wahl k nnen die zu ndernden Bez ge mit verschiedenen Kriterien beschrieben werden Bei der Seite 262 Wahl erstellen sind f r die Erstellung von Bez gen die Felder Lohnart Anzahl Betrag Summe und Monat aktiviert Bei der Wahl berarbeiten kann zus tzlich das Kriterium nderung Betrag gen tzt werden Die Wahl l schen bezieht sich immer auf eine angelegte Lohnart In diesem Fall ist daher nur das Kriterium Lohnart anzugeben J ahreswechsel durchf hren Um einen J ahreswechsel durchzuf hren muss im Abschnitt Vorgaben das letzte Abrechnungsjahr eingestellt werden Die Steuerfreibetr ge werden durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Steuer Frebetr ge auf O setzen auf null gesetzt Siehe Datenerfassung Lohnarten erfassen Datenerfassung Mitarbeiterlohnarten erfassen Steuer Gesellschaft In diesem Men werden Untermen punkte verwaltet die f r alle Betriebe einer Gesellschaftgemeinsam genutzt werden k nnen Mitarbeiter Betriebswechsel durchf hren F r den Fall dass Mitarbeiter innerhalb einer Gesellschaft den Betrieb wechseln m ssen dank dieses Untermen punktes nicht erneut alle Mitarbeiterstammdaten angelegt werden Durch die Angabe der MA Nummer und des Eint
224. ntage Schultage Sonderurlaub Freistellung Urlaubstageanspruch im J ahr und Tagsatz Urlaubsgeld angedruckt Die Fehlzeiten k nnen in der Fehlzeitenverwaltung in Men Erfassen Fehlzeiten berarbeitet werden 5 12 12 Jahresabschluss Das Druckprogramm Berufsgenossenschaft kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen ahresabschluss Berufsgenossenschaft aufgerufen werden Das Jahr und die Ausgabeoption k nnen gew hlt werden Auswertung 35 Berufsgenossenschaft Auswertung 36 Berufsgenossenschaft Arbeitsstunden Seite 198 Indem Ausdruck werden nach Kostenstellen unterteilt f r die jeweiligen MA die pro Monat erworbenen Brutto Betr ge und die in dem Monat gearbeiteten Stunden angegeben Unterhalb jeder Kostenstelle werden die Bruttogesamtbetr ge die Anzahl der AN und die Arbeitsstunden f r jeden Monat angegeben Auch die bisher in dem betreffenden Jahr in einer Kostenstelle von einem AN gearbeiteten Stunden der Bruttogesamtgehalt und die Bemessung werden angegeben Nachfolgend werden die Summen der einzelnen Spalten gedruckt 5 13 Gesellschaften Die nachfolgend aufgelisteten Druckprogramme gelten f r die ganze Gesellschaft und umfassen alle zu ihr angelegten Betriebe mit deren Daten Lohnsteueranmeldung SV Meldungen Protokoll Stammdaten Mitarbeiterstammdaten Liste Seriendruck Stammdaten Lohndaten exportieren Kassenbetriebsstamm Auswertungen Fehlzeitenliste Fehlzeitenstatus Abgerechnete
225. nteren Rand des Fensters vier Schaltfl chen angebracht Drucken Durch Bet tigung dieser Schaltfl che gelangen Sie zu einer Druckversion der Stammdaten In diesem Stammdatenblatt werden die wichtigsten Informationen zu einer ausgew hlten Person in bersichtlicher Weise zusammengefasst Abrechnung Wird dieses Programm aufgerufen erscheint ein Fenster in dem das Abrechnungsjahr ausgew hlt werden kann Durch Best tigung der Wahl mit Weiter gelangt man zum Fenster Abrechnung ndern Hier k nnen die Abrechnungen der betreffenden Person eingesehen und ge ndert werden Lohnkonto Diese Schaltfl che ffnet eine Druckvorschau des Lohnkontos Ein Ausdruck erfolgt durch Bet tigung des Drucksymbols am oberen Rand des Fensters Fehlzeiten Seite 54 Mittels dieser Schaltfl che gelangen Sie zur Fehlzeitenverwaltung Die einzelnen Reiter 3 1 12 1 T tigkeit In diesem Reiter werden allgemeine Daten sowie Daten zum T tigkeitsbereich des AN angelegt Siehe Bild 3 1 12 1 Der Reiter ist in zwei Bereiche unterteilt Allgemein T tigkeit Allgemein Geburtsdatum Geben Sie hier das Geburtsdatum im Format TT MMIIIT an Die Zoomfunktion stellt einen Kalender bereit Geburtsort Geben Sie hier den Geburtsort an Geburtsname Eine Angabe ist nur im Fall einer Abweichung vom aktuellen Namen erforderlich Staatsangeh rigkeit Geben Sie hier die Staatsangeh rigkeit des AN an Die ZOOM Funktion stellt eine Staatenliste mit de
226. nung ist kein eigener Hausstand Steuerfrei ist die Stellung eines Pkw zur Benutzung f r die w chentliche F r andere Familienheimfahrt Dienstwagen Nach Ablauf der Zweijahresfrist handelt es sich bei den Familienheimfahrten um Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte Fahrten im Rahmen der doppelten Haushaltf hrung F r jeden Entfernungskilometer zwischen Besch ftigungsort und Wohnort Ort an dem sich der eigene Hausstand befindet sind gesetzlich bestimmte Prozents tze des inl ndischen Listenpreises anzusetzen Bei einer Pauschalbesteuerung des geldwerten Vorteil GWV durch die privaten Nutzung des Dienstwagens sind keine Sozialversicherungsbeitr ge zu zahlen Seite 80 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Fahrtenbuchmethode Individuelle Methode Wird f r den Firmenwagen ein Fahrtenbuch gef hrt kann der geldwerte Vorteil aus der Nutzungs berlassung f r private Zwecke mit den tats chlichen Aufwendungen die f r das Fahrzeug entstanden sind angesetzt werden Zu den tats chlichen Aufwendungen z hlen Abschreibung Reparaturkosten Kfz Steuer Darlehenszinsen Benzinkosten Versicherung und Kosten f r die eventuelle Unterstellung Garage des Fahrzeuges Diese nach der individuellen Methode errechneten Aufwendungen sind f r jeden Monat nach den tats chlich gefahrenen Kilometern neu zu erfassen und ber die entsprechenden Lohnarten abzurechnen Der Abschnitt ist in drei Bereiche gegliedert Pri
227. nzeige T Mitarbeiter Protokollierung ber BTRIEVE Datenbank I ORACLE Interface im aktuellen Betrieb aktiv Stammdaten Anzeige Sortierung 1 Mitarbeiter Name e Betriebsdaten von Benutzer aktualisieren TI Kostenstellenrechnung nach Tariflichen Vorgaben berechnen Geringf gig Besch ftigt Kasse we Bunoesknapescna Th garente Kassenname Gerling PensionskasssAG BLZ soo SEB Konto Nummer Seege OK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query Abbildung Extras Anpassen Allgemein Dadurch erscheinen die ausgeschiedenen MA wieder im Programm Stammdaten M itarbeiter Lohndaten und in der Fehlzeitenverwaltung unter Erfassen Fehlzeiten verwalten Seite 162 Ausgeschiedenen MA erscheinen in roter Schrift In Stammdaten Mitarbeiterlohndaten kann der Mitarbeiter dessen Abrechnung korrigiert werden soll ausgew hlt werden Durch Best tigung der Schaltfl che Abrechnungen erscheint ein Fenster zur Wahl des Abrechnungsjahres Achtung Gesperrte Abrechnungsjahre k nnen nicht korrigiert werden Siehe Korrektur in einem Vorjahr Gesperrte Abrechnungsjahre Durch Best tigung der Wahl mit Weiter wechselt das Programm zum Fenster der Abrechnungen des gew hlten Jahres In der MA Info scheint in roter Schrift die Angabe ausgeschieden auf Da keine aktuelle Monatsabrechnung f r diese MA besteht wird automatisch eine Korrekturabrechnung f r den aktuellen Monat angelegt In dieser werden
228. nzelne Berechnungen hilfreich sein k nnen o Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Testmandant GmbH brechnungsjahr 2004 Lohnsteuerberechnung Datenstand 01 2004 Abbildung Abfragen Untermen Lohnsteuerberechnung Durch Aufruf dieses Untermen punktes ffnet sich das Fenster Lohnsteuerberechnung Seite 251 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohnsteuerberechnung Lohn Gehalt Steuerklasse Kinder Steuertabelle 00 z 1 500 00 fi z o Allgemeine Tabelle zj ohne Kinderfreibetrag mit Kinderfreibetrag Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Zoom Abbildung Abfragen Lohnsteuerberechnung Im ersten Datenblock k nnen der Zeitraum und der Gehalts Lohnbetrag angegeben werden f r den eine Berechnung erfolgen soll Im Feld Zeitraum kann in einem Dropdown zwischen Monat ahr Tag und Woche gew hlt werden Je nach gew hltem Zeitraum erfolgt die Berechnung f r den gew nschten Zeitabschnitt Auch die Steuerklasse und die Kinderfreibetr ge k nnen gew hlt werden Im Feld Steuertabelle kann die allgemeine Tabelle oder die besondere Tabelle eingestellt werden Unterhalb dieser Felder werden in einer Liste f r die einzelnen Steuerklassen die verschiedenen Steuern errechnet Es erfolgt eine
229. ode Die Felder SV Tage und LST Tage werden automatisch berechnet Im zweiten Abschnitt werden die f r diese Abrechnung erstellten Lohnarten Anzahl Lohnart Betrag aufgelistet Sie k nnen durch Korrekturen und Erg nzungen ver ndert werden Die Angabe der Lohnarten und der Verrechnung erfolgt durch die Spalten Anzahl Lohnart Betrag Faktor Satz und eine weitere Spalte in der der verrechnete Endbetrag f r die Lohnart angef hrt wird Hier wird die Anzahl der Bez ge angegeben die verrechnet werden soll Wenn in den Lohnarten eine Anzahlberechnung Kalendertage oder Arbeitstage eingestellt wurde erfolgt bei Erstellung der Monatsabrechnung eine automatische Ermittlung der zu verrechnenden Tage In diesem Feld werden die Lohnarten mit den entsprechenden Lohnartennummern auf die der MA in diesem Monat Anspruch hat angegeben Sie erscheinen in den entsprechenden Farben Rot steht f r Abz ge und Gr n f r Einmalzahlungen alle anderen Lohnarten werden in Schwarz dargestellt Der Betrag entspricht dem Betrag bei vollem Bezug Seite 133 Faktor Satz Die Felder Faktor und Satz erscheinen nur wenn die Lohnart aliquotiert wird Eine Lohnart wird dann aliquotiert wenn dem MA nicht der volle Bezug angerechnet wird Der Faktor ist die Anzahl der aliquotierten errechneten Tage die dem AN in diesem Monat verrechnet werden Dieser Wert ist mit dem Satz zu multiplizieren Die Felder Faktor und Satz ersc
230. ode zur Verf gung Sie ist dem Schwerbehindertennachweis zu entnehmen Sollten Sie Zweifel ber die Zuordnung der Person zu einer Personengruppe haben stellt Ihnen Rehadat die genauen Zuordnungskriterien bei der Rehadat Elan Gesamthilfe zur Verf gung Siehe Rehadat Schwerbehindertenabgabe Seite 95 Dienststelle W hlen Sie hier die f r die Ausstellung des Ausweises zust ndige Dienststelle aus dem Dropdown Men aus Sie ist dem Schwerbehindertennachweis zu entnehmen Im Regelfall ist dies das Versorgungsamt W hlen Sie in diesem Fall bitte als Dienststelle das Amt f r Soziales Achtung Auch wenn das Versorgungsamt in einigen Bundesl ndern Amt f r Familie und Soziales Amt f r Soziale Angelegenheiten o hei t w hlen Sie bitte im Fall der Ausstellung durch das Versorgungsamt immer als Dienststelle das Amt f r Soziales Sitz der Dienststelle Geben Sie hier den Sitz der bereits angegebenen Dienststelle an Sie ist dem Schwerbehindertennachweis zu entnehmen Ausweis Nr Akte Geben Sie hier die Nummer des Schwerbehindertenausweises oder das Gesch ftszeichen Aktennummer an G ltig ab Tragen Sie hier den G ltigkeitsbeginn des Nachweises ein Grunds tzlich gilt das auf der R ckseite des Ausweises eingetragene G ltigkeitsdatum Bei Bescheiden und Ausweisen nach 69 SGB ist das Antragsdatum ma gebend Enth lt die Bescheinigung bzw der Ausweis keine dieser Angaben ist das Ausstellungsdatu
231. ohnarten auf Zu dieser Lohnart werden Anzahl Faktor und Betrag vermerkt Wenn f r den betreffenden MA keine variablen Bez ge in dem ausgew hlten Zeitabschnitt angelegt wurden erscheint die Angabe keine Bez ge r Seite 191 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 5 12 5 Kostenstellenrechnung Das Druckprogramm Kostenstellenrechnung kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Kostenstellenrechnung aufgerufen werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 T Kostenstellenrechnung Ioj x Abrechnungsperiode Monat 04 04 Ausgabeoptionen IV Kostenstellenrechnung Details ducke IV hogarenten R ckstellung T Seitenansicht T Druckerauswahl T Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify l Abbildung Auswerten Auswertungen Kostenstellenrechnung Die Kostenstellenrechnung wird aus den Abrechnungen errechnet Beim Erstellen der Monatsabrechnung werden die Kostenstellenzuteilungen aus den Stammdaten bernommen Im Abschnitt nderungsperiode wird der Monat angegeben f r den die Auflistung der Kostenstellenrechnung erfolgen soll Im Abschnitt Ausgabeoptionen kann durch Aktivierung der Kontrollk stchen die Auflistung verschiedener Angaben innerhalb der verschiedenen Kostenstellen bestimmt werden Bei der Wahl des Kontrollk stchens Kostenstellenrechnung wird eine Kostenstellenrechnung f r die gew hlte
232. ohnsteuerbescheinigungen mit deren Nutzdatenticket und den Transfertickets Die Schaltfl che Protokoll anfordern erm glicht das Anfordern der Protokolle von der Finanzverwaltung f r bereits versandte Steuerbescheinigungen Es ffnet sich das Fenster ELSTER Protokoll anfordern in welchem Sie das gew nschte Protokoll ausw hlen k nnen Seite 175 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Magic Generator ann 18 X Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras ir BEI Transfer Zeit Transfer von Benutzer 13 04 ZENTRALE 12 54 ZENTRALE 12 39 0000002163347200305 AST157 12 38 0000002163304200305 AST157 13 18 0000002036502200305 AST157 K Wollen Sie eine Testsendung durchf hren Se EE Protokoll anfordem Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query Abbildung Auswerten Lohnsteuerbescheinigung Protokoll anfordern Nachdem Sie die Schaltfl che Protokoll anfordern bet tigt haben und Fragefenster unten sowie das nachfolgend Informationsfenster best tigt haben wird das gew hlte Protokoll angefordert F r jedes Nutzdatenticket wird ein separates Protokoll erstellt Diese Protokolle werden Ihnen im Internet Explorer angezeigt Im vierten Abschnitt Ausgabeoptionen stellen sich die Einstellungsm glichkeiten die bereits im Kapitel Auswerten Abrechnungen beschrieben wurden Dar ber hinaus kann das Format bzw die Formularart im Feld Format Format gew hlt we
233. povereinsbank BLZ 70020270 Kto Nr 0999954284 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Eehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Erweitert Dokumente Dokumente Im Abschnitt Dokumente werden betriebs und abrechnungsrelevante Dokumente wie Lohnsteuerkarte SV Ausweis Aufenthaltserlaubnis u v a einzeln aufgelistet und deren Nichtvorlage mit einem Flag in dem Kontrollk stchen fehlt vermerkt Wenn dieses Flag gesetzt wird kennzeichnet das Programm das betreffende Dokument mit roter Schrift und die nachfolgenden Felder seit Datum und Vorlage bis werden aktiviert Das Dokument scheint nun auf dem Fehlerprotokoll als Warnung auf Im Fehlerprotokoll werden die Daten auf Vollst ndigkeit und Konsistenz berpr ft Fehlermeldungen werden in zwei Kategorien unterteilt Warnung und kritischer Fehler Wird eine Angabe oder das Fehlen einer Seite 93 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Angabe als kritischer Fehler qualifiziert so kann keine Monatsabrechnung erstellt werden Die Qualifizierung als Warnung dient nur als Hinweis Genauer siehe Fehlerprotokoll seit Datum Sobald das Flag fehlt gesetzt wurde kann hier angegeben werden seitwann das Dokumentfehlt Vorlage bis Sobald das Flag fehlt gesetzt wurde kann hier angegeben werden bis wann das betreffende Dokument vorzulegen ist Schwerbehindert In diesem Abschnitt Schwerbehindert k nnen die Dat
234. r und bis MA Nr Ein weiteres Feld erm glicht die Selektion einzelner MA Siehe Auswerten Abrechnungen erster Abschnitt Durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen ausgeschiedene Mitarbeiter drucken kann f r den gew hlten Zeitabschnitt die Wahl auf die in dieser Zeit ausgeschiedenen MA begrenzt werden Es kann auch die Einschr nkung getroffen werden dass nur die Lohnsteuerbescheinigungen der MA gedruckt werden sollen die in einem bestimmten Monat ausgeschieden sind Seite 174 Die Lohnsteuerbescheinigung enth lt die f r den einzelnen MA steuerrelevanten Daten und dientdem Nachweis der abgef hrten Steuern Der Abschnitt elektronische Steuererkl rung erm glicht die direkte Versendung der f r die Lohnsteuer relevanten Daten von Mitarbeitern an die Finanzverwaltung Dies geschieht durch Setzung des Flags versenden der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung Durch Setzung eines Flags im Feld Testsendung kann eine Testsendung durchgef hrt werden Diese wird von der Finanzverwaltung nicht verarbeitet Nach der bermittlung der Daten werden die gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen gedruckt So kann der Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung dem Arbeitnehmer als Best tigung ausgeh ndigt werden Er enth lt die eindeutig zuordenbaren Nummern des Nutzdatentickets und des Transfertickets Auswertung 9 Lohnsteuerbescheinigung f r 20XX Ebenso wird ein Protokoll gedruckt mit einer Liste aller gesendeten L
235. r Erfassen Fehlzeiten verwalten im Reiter Status aufgerufen und eingesehen werden Auch im Druckprogramm Fehlzeitenstatus kann unter dem Men punkt Seite 228 Auswerten Auswertungen Fehlzeitenstatuss die Ansicht der ausgew hlten MA ausgedruckt werden Siehe Abrechnung Auswertung Auswertungen Auswertungen Fehlzeitenstatus 6 4 5 Meldesystem zur Sozialversicherung Das IntraSoft Lohn Gehalt Programm verf gt ber ein vollautomatisches Meldungssystem f r die erforderlichen SV Meldungen Nach Erstellung der Monatsabrechnungen k nnen in diesem Men punkt ohne dass die Daten der einzelnen MA erneut angelegt werden m ssen alle erforderlichen Meldungen mit minimalem Aufwand Bet tigung der Schaltfl che erstellen erstellt und gedruckt werden Wenn etwa bei der Erstellung der Monatsabrechnungen eine Abrechnung f r einen neuen MA erstellt wird so wird auch in diesem SV Meldesystem eine Meldung mit dem Meldungsgrund 10 Anmeldung wegen Beginn der Besch ftigung bei Bet tigung der Schaltfl che erstellen vollautomatisch vorbereitet und kann anschlie end gedruckt und versandt werden Folgender Ablauf zur Versendung der SV Meldungen wird empfohlen Erstellung der Monatsabrechnungen Aufruf der SV Meldungsverwaltung und Erstellung der Meldungen durch Bet tigung der Schaltfl che erstellen Siehe Erfassen Meldesystem zur SV Meldung Meldungen verwalten Eventuell zur Kontrolle und bersicht Korrekturdruck oder
236. r ndet worden Neben der Rehabilitation und Entsch digung bei Arbeitsunfall und Berufskrankheit hat die BGN den gesetzlichen Auftrag zur Pr vention SGB VII 1 d h zur Verh tung von Arbeitsunf llen Berufskrankheiten und Seite 212 arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren Die BGN erl sst Unfallverh tungsvorschriften die f r die Betriebe verbindlich sind Zur Erf llung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes ASIG und der Unfallverh tungsvorschriften Fachkr fte f r Arbeitssicherheit B GV A6 und Betriebs rzte BGV A7 werden die Betreuungsleistungen des ASD BGN den der BGN angeschlossenen Betrieben angeboten Neue Mitgliedsbetriebe der BGN die zur Regelbetreuung verpflichtet sind Betriebe mit mehr als 10 Arbeitnehmern m ssen sich innerhalb einer Frist von 6 Monaten entscheiden wie sie die Betreuung organisieren wollen Die 6 Monats Frist z hlt ab dem Tag an dem das Unternehmen von der BGN den Bescheid ber die Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung der BGN erhalten hat Wer nach Ablauf dieser Frist der BGN keine anderweitige Betreuung nachgewiesen hat wird nach den Vorgaben der Satzung automatisch dem ASD BGN angeschlossen Achtung Der Beitritt zum ASD BGN ist freiwillig Unternehmer sind von der Anschlusspflicht zu befreien wenn sie nachweisen dass sie ihre Pflicht nach dem Gesetz ber Betriebs rzte Sicherheitsingenieure und andere Fachkr fte f r Arbeitssicherheit
237. r Anlage der Fehlzeiten in den nachfolgend beschriebenen Reitern kann durch Bet tigung der Schaltfl che Daten verbuchen eine automatische Verbuchung der Fehlzeiten einschlie lich der Errechnung von AT KT usw in der normalen Erfassung unter Erfassen F ehlzeiten erfassen ndern erfolgen Seite 115 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Das Fenster unterteilt sich in vier Reiter Allgemein Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeit Schnellerfassung Monat 05 2005 Allgemein Arbeitsunterbrechung Krankheit Berichtigung UT Auszahlung UT Auszahlung GT von bis i von bis LFZ BLESS MARTINA 17 06 28 06 DEGGENDORF HEIK DORF DIRK DRACHSEL TANJA EMMERICH STEFAN FALSER THOMAS BS FREUND MARIANNE 09 06 21 06 100 GUDENUS ELLEN JORDAN JOSEPH JULIUS SABRINA weiterer Urlaub weitere Krankheit bis bis vol i von bis LFZ n bis LFZ a a E HAT Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify WIDE INS Abbildung E rfassen F ehlzeiten verwalten Erfassen Schnell nderung Allgemein In diesem Reiter werden die h ufigsten Fehlzeiten verwaltet Es k nnen bis zu vier Urlaubsintervalle oder Krankenst nde innerhalb eines Monats verwaltet werden Sollten dar ber hinaus noch weitere Unterbrechungszeiten f r diesen Monat verwaltet werden m ssen kann dies in der Erfassung unter Erfa
238. r die aufgetretenen Fehler zu bekommen Seite 130 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 3 _Monatsabrechnungen ndern Das Programm zur Kontrolle und nderung von Monatsabrechnungen ffnet sich durch Bet tigung der Schaltfl che Start im Men punkt Erfassen Monatsabrechnung erstellen automatisch Das Fenster kann aber auch direkt unter dem Men punkt Erfassen Monatsabrechnungen ndern aufgerufen werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Nummer Match Code Monat 004 SCHNEIDER SEBAS emt 005 ROISS UTA STRAUSS SILVIO M LLER LEWIN Anzahl Lohnart Betrag Faktor BERGER NICOLE a 001 Lohn Gehalt T LDERER CAROLI 004 Verpflegung W RLE SUSANNE 062 YWL berweisung SVENSON MICHAEL 901 Dienstwagen 1 STEINER MAREI 902 Dienstwagen Km PETERS ALEXANDR 903 Dienstwagen Km pauschal AG JULIUS SABRINA 919 YB Zuschu BAUER INGA KATZER KATHARIN FREUND MARIANNE Mitarbeiter Info Drittbezug 7 VWL 7 Direktversicheung EEN Verwendung eer BLZ er D 81827 MUENCHEN Emtee Ter Kontor EE Zahlungsart Kto Nr 0999927750 Lohndaten Lohnabrechnung Lohnkonto Fehlzeiten Verbuchen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Erfassen Monatsabrechnung ndern Erfassung Hier k nnen Korrekturen der Abrechnungen f r aktuelle Monate vorgenommen werden Auch die Korrektur bereits ve
239. r erst bei einem Gehalt ber der gesetzlichen Besteuerungsgrenze anf llt Die Besteuerungsgrenzen ber cksichtigen die Freibetr ge und sind somit je nach Steuerklasse unterschiedlich hoch Altersentlastung Wenn ein AN zu Beginn des Kalenderjahres eine bestimmte Altersgrenze berschritten hat erh lt er einen Altersentlastungsbetrag Dies gilt f r den Fall der unbeschr nkten Steuerpflichtigkeit ohne Einschr nkung und ist hier mit Setzung eines Flag in dem Kontrollk stchen gekennzeichnet Der Abzugsbetrag wird automatisch errechnet Der AG ist zur berpr fung des Geburtsdatums verpflichtet Kammerbeitrag Kammerbeitr ge sind Beitr ge die der AG vom Lohn einbeh lt und an das Finanzamt abf hrt Je nach Bundesland kann eine gesetzliche Abgabenpflicht aufgrund einer Pflichtmitgliedschaft vorgeschrieben sein oder nicht Wenn eine gesetzliche Abgabenpflicht vorgesehen ist ist ein Flag in dem Kontrollk stchen gesetzt worden Schwerbehindert Hier ist das Vorliegen einer Behinderung die den Vorgaben f r die Regelung zur Schwerbehindertenabgabe entspricht vermerkt Im zweiten Abschnitt werden die Angaben zur Kirchensteuer KiSt angelegt Konfession Nach dem Betriebsst ttenprinzip wird festgestellt ob der MA f r seine Konfession Steuern abzuf hren hat J edes Bundesland legt fest f r welche der 18 anerkannten Konfessionen Steuern erhoben werden Der Sitz des Betriebes bestimmt also welche bundeslandesspezifischen gesetzlichen Best
240. r zum Zeitpunkt des Lohnsteuerjahresausgleichs die Lohnsteuerkarte nicht vorliegt Seite 70 der Mitarbeiter einen Antrag auf Nichtanwendung stellt Die Angaben f r die Kontrollk stchen Geringverdiener Altersentlastung und Kammerbeitrag sind nicht der Lohnsteuerkarte zu entnehmen Legen Sie die entsprechenden Angaben durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen oder durch berspringen desselben an Geringverdiener Geben Sie hier durch Setzung eines Flags an ob es sich bei dem betreffenden AN um einen Geringverdiener handelt Dies ist erforderlich da eine Lohnsteuer erst bei einem Gehalt ber der gesetzlichen Besteuerungsgrenze anf llt Die Besteuerungsgrenzen ber cksichtigen die Freibetr ge und sind somit je nach Steuerklasse unterschiedlich hoch Bei Personen f r die als Stellung im Beruf 00 Azubi oder die Personengruppe 105 Praktikant angegeben wurde wird das Flag automatisch gesetzt Als Geringverdiener gilt auch eine Person mit einem Einkommen unter der Geringverdienergrenze die nicht einer der Personengruppen 109 geringf gig entlohnte Besch ftigte oder 110 kurzfristig Besch ftigte angeh ren F r diese Geringverdiener muss hier manuell das Flag gesetzt werden Achtung Die Geringverdiener sind nicht mit geringf gig entlohnt Besch ftigten die unter die Sonderregelung f r die Mini Jobs fallen gleichzusetzen Altersentlastung Wenn ein AN zu Beginn des Kalenderjahres eine bestimmte Altersgrenze bersc
241. rages Verwendungszweckes der BLZ Kontonummer und der Bank ber welche die Auszahlung erfolgen soll Sollten Angaben zu Kontonummern oder Bankleitzahlen einzelner MA fehlen erscheint ein Fenster mit einer entsprechenden Warnung In der Auflistung Auszahlung Mitarbeiter erscheint in diesem Fall bei dem betreffenden Feld des MA die Kennzeichnung Fehlt in roter Schrift da bis zur Angabe der fehlenden Daten keine Auszahlung erfolgen kann Nach der Best tigung der Auszahlungen mit Weiter erscheint das Fenster des zuvor ausgew hlten Druckprogramms z B Datentr ger erstellen Seite 170 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Datentr ger erstellen Beachten Sie da das unten stehendes Laufwerk verf gbar ist Zahlungsdatei c DTAUS1 Datentr ger erstellt am 15 08 045 Durchf hrungs Datum 16 08 04 IV Begleitzettel drucken IV Datentr gerinhaltsliste drucken Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Med NS Abbildung Datentr ger erstellen In dem erscheinenden Fenster k nnen weitere Einstellungen getroffen werden Bei der Erstellung eines Datentr gers wird der Dateiname angezeigt und das Datum der Datentr gererstellung und der Durchf hrung der Auszahlung kann angepasst werden So kann die Durchf hrung auf einen beliebigen Tag nach der Erstellung festgelegt werden Es kann durch Setzung eine
242. rbeitsunterbrechung 09 Sonderurlaub 10 Unbezahlter Urlaub 11 Schultage 12 Freistellung und 13 Besch ftigungsverbot zur Wahl Bei den Fehlzeiten 01 Urlaub 07 Krankheit 08 Arbeitsunterbrechung 09 Sonderurlaub 10 Unbezahlter Urlaub 12 Freistellung und 13 Besch ftigungsverbot muss die Zeitspanne der Unterbrechung angegeben werden Bei allen anderen sind die Fehlzeiten als Anzahl von Tagen pro Monat anzugeben Bei den Fehlzeiten die durch eine Zeitspanne angegeben werden erstellen sich die Felder Tag und AT automatisch Im Feld Tag wird die Anzahl der Tage angegeben die die Zeitspanne umfasst Bei dem Feld AT werden automatisch Feiertage und die individuellen Arbeitstage des MA ber cksichtigt Es werden nur die bei dem jeweiligen Arbeitnehmer tats chlich betroffenen Arbeitstage angegeben Bei der Fehlzeit 07 Krankheit ist berdies anzugeben ob und in welcher H he es zu einer Lohnfortzahlung kommt Es steht die 100 die 80 oder die 0 LFZ zur Wahl Bei der Fehlzeit 08 Arbeitsunterbrechung ist berdies ein Unterbrechungsgrund anzugeben Es kann in einem Dropdown Men zwischen Ablauf der Fortzahlung wegen Krankheit unbezahlter Urlaub unentschuldigtes Fehlen Rechtm iger Streik Mutterschutzfrist Elternzeit Wehrdienst Zivildienst Wehr bung und Pflege eines kranken Kindes gew hlt werden Achtung An die einzelnen Unterbrechungsgr nde kn pfen sich unterschiedliche Folg
243. rbuchter und abgeschlossener Monate des aktuellen Abrechnungsjahres kann hier erfolgen Korrekturen von Vorjahresabrechnungen k nnen unter Erfassen Abrechnungen ndern im Reiter Zus tze unter Korrekturen Korrektur 20XX vorgenommen werden Es kommt dann zu einer Verrechnung im aktuellen Abrechnungsmonat unter Hinweis auf die Art der Korrektur und unter Angabe des Monats f r den die Korrektur vorgenommen wird Seite 131 Im linken Teil des Fensters werden die einzelnen Abrechnungen unter Angabe des MA der MA Nummer und des Monats f r den die Abrechnung erstellt wurde verwaltet Alle Abrechnungen des aktuellen Kalenderjahres werden hier aufgelistet Die bereits verbuchten Abrechnungen werden in roter die erstellten aber noch nicht verbuchten Abrechnungen werden in schwarzer Schrift dargestellt Die Sortierung erfolgt nach Abrechnungsmonaten innerhalb eines Monats nach MA Nummern Achtung Will man die Abrechnungen eines bestimmten MA aufrufen muss nur die MA Nummer in die erste Spalte eingeben werden Durch die Eingabe erfolgt eine nderung der Auflistung Alle Abrechnungen des aktuellen Abrechnungsjahres f r den betreffenden Mitarbeiter werden untereinander aufgelistet In einem weiteren Datenblock unterhalb der Abrechnungsliste wird die aus den Mitarbeiter Adressdaten erstellte Mitarbeiter Info angezeigt Steckbriefarig werden Namen und Anschrift Kommunikationsformen und Bankverbindung der Person angef hrt f r die die ob
244. rd durch ein gr nes X in der betreffenden Zeile gekennzeichnet f r welche Gr nde eine automatische Erstellung erfolgt Die brigen Meldungen k nnen bei Bedarf manuell erstellt werden Im dritten Abschnitt Druckoptionen kann neben der Wahl der gew nschten Druckoption auch eine MA Sortierung nach Namen oder MA Nummern eingestellt werden Rechts neben diesen Abschnitten sind verschiedene Schaltfl chen angebracht erstellen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden alle Meldungen aus den Meldungsgr nden die in dem Abschnitt Meldungen als Aktiv gekennzeichnet sind f r den gew hlten Zeitraum automatisch erstellt Achtung Mit Bet tigung dieser Schaltfl che wird im Abschnitt Meldungen in der Spalte ungesendet gekennzeichnet wie viele Meldungen f r die einzelnen Meldungsgr nde erstellt wurden Das SV Meldungsprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen SV Meldungen Protokoll aufgerufen werden Es listet die noch nicht versendeten SV Meldungen mit den wichtigsten Eckdaten bersichtlich auf Meldungen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che ffnet sich das Fenster SV Meldungen Dieses Fenster kann auch im Untermen punkt Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung aufgerufen werden Siehe Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Durch Bet tigung dieser Schaltfl che ffnet sich das Fenster SV Mel
245. rden Dieses Fenster dient der Sicherheit und muss mit OK best tigt werden Soweit nicht durch Vorgaben bernehmen ohnehin schon alle notwendigen Vorgaben eingestellt wurden sind folgende Felder anzupassen Rentenart Hier ist die Rentenart vermerkt Stellung im Beruf Mit der Angabe in diesem Feld wird automatisch der erste Teil des T tigkeitsschl ssels B erstellt Ausbildung Hier ist der Ausbildungsstand des MA festgelegt Mit der Angabe in desem Feld wird automatisch der zweite Teil des T tigkeitsschl ssels B erstellt Personengruppe Die Personengruppe der der AN angeh rt ist hier angegeben T tigkeitsschl ssel Der Schl ssel A und B wurde automatisch nach Eingabe der betreffenden Felder erstellt Seite 138 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 4 3 3 2 Kassen Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Nummer Match Code Monat 004 SCHNEIDER SEBAS ROISS UTA Besch ftigung STRAUSS SILVIO 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung D E ohne Gleitzonenberechnung M LLER LEWIN SY Schl ssel 1 1 1 1 BERGER NICOLE T LDERER CAROLI Im G allgemeiner Beitrag 7 Zuschu Krankenkasse 025 BKK Gothaer a Abzug SVENSON MICHAEL 01 voller Beitrag Zuschu STEINER MAREI Krankenkasse 025 BKK Gothaer gt teg PETERS ALEXANDR JULIUS SABRINA Im M Beitrag sl BAUER INGA Krankenkasse 025 BKK Gothaer z KATZER KATHARIN FREUND MARIANNE
246. rden Ein Dropdown stellt folgende Druckformulare bereit 2 Spalten 2 Spalten berichtigte Bescheinigung 4 Spalten Etikette und Besondere LST Bescheinigung Bei der Wahl der Option 2 Spalten werden die Daten einer Person in zwei Spalten dargestellt Seite 176 Bei der Wahl der Option 2 Spalten berichtigte Bescheinigung werden wiederum die Daten eines MA in zwei Spalten gedruckt Das Formular tr gt den Titel berichtigte Bescheinigung Bei der Wahl der Option 4 Spalten Etikette werden auf einer Seite vier Lohnsteuerbescheinigungen dargestellt Die Daten eines AN werden in einer Spalte abgedruckt Lohnetiketten Bei der Wahl der Option Besondere LST Bescheinigung werden die Daten eines MA in einer besonderen Lohnsteuerbescheinigung f r das Kalenderjahr 200X ausgewiesen Diese Darstellung unterscheidet sich von den brigen durch das A4 Format 5 6 Lohnjoumal Das Lohnjournal dient der bersichtlichen Darstellung der steuerrechtlichen bzw sozialversicherungsrechtlichen Abz ge Rufen Sie den Men punkt Auswerten Lohnjournal auf W hlen Sie hier die Abrechnungsperiode und die Ausgabeoption Siehe Auswerten Abrechnungen Das Lohnjournal f hrt das Datum des Ausdruckes und den Monat f r den der Ausdruck erfolgt oberhalb der Auflistung neben der Betriebsbezeichnung des Betriebes in dem die betreffenden MA t tig sind an Auswertung 10 Lohnjournal detailliert In der Auflistung werden die Namen und Nu
247. rden f r einen bestimmten Monat anfallende unregelm ige Bez ge GB Zuschl ge Pr mien die zus tzlich oder an Stelle der in den Stammdaten hinterlegten Bez ge verrechnet werden sollen erfasst Diese k nnen hier verwaltet werden Siehe Variable Bez ge 6 4 2 Monatsabrechnung erstellen Hier k nnen Monatsabrechnungen erstellt und gedruckt werden Um eine Monatsabrechnung erstellen zu k nnen m ssen die Daten in den Abschnitten Stammdaten Variable Bez ge und Fehlzeitenverwaltung erfasst werden Siehe Abrechnung Monatsabrechnung erstellen 6 4 3 Monatsabrechnung ndern Hier k nnen Korrekturen der Abrechnungen f r aktuelle Monate vorgenommen werden Auch die Korrektur bereits verbuchter und abgeschlossener Monate des aktuellen Abrechnungsjahres kann hier erfolgen Korrekturen von Vorjahresabrechnungen k nnen unter Erfassen Abrechnungen ndern im Reiter Zus tze unter Korrekturen Korrektur 20XX vorgenommen werden Es kommt zu einer Verrechnung im aktuellen Abrechnungsmonat unter Hinweis auf die Art der Korrektur und unter Angabe des Monats f r den die Korrektur vorgenommen wird Siehe Abrechnung Monatsabrechnung ndern 6 4 4 Fehlzeiten verwalten Hier k nnen Fehlzeiten ge ndert und neu angelegt werden Die hier angelegten Daten werden in den Abrechnungen ber cksichtigt Bez ge Aliquotierungen und Lohnarten werden automatisch berarbeitet Eine detaillierte Liste der Fehlzeiten kann unte
248. rechnung im Monat 12 erfolgt nur soweit sich eine Differenz zu Gunsten des AN ergibt Ob ein J ahresausgleich vorgenommen wird kann direkt durch die Einstellung 01 oder 02 bestimmt werden Bei der Einstellung 00 wird je nach gesetzlichen Vorschriften automatisch festgelegt ob ein J ahresausgleich vorgenommen werden muss oder nicht Arbeitgeber die am J ahresende mindestens eine festgelegte Anzahl an Mitarbeiter besch ftigen sind verpflichtet einen Lohnsteuerjahresausgleich durchzuf hren Arbeitgebern mit weniger Mitarbeitern ist die Durchf hrung freigestellt Wenn der Arbeitgeber den Lohnsteuerjahresausgleich durchf hrt hei t dies nicht automatisch dass f r jeden Mitarbeiter der Ausgleich durchzuf hren ist Kein Lohnsteuerjahresausgleich ist etwa durchzuf hren wenn der Mitarbeiter innerhalb des J ahres nicht durchgehend besch ftigt war in die Steuerklasse Ill oder IV gewechselt hat einmal nach Steuerklasse V oder VI besteuert wurde sowohl nach der Allgemeinen als auch nach der Besonderen Tabelle besteuert wurde vom unbeschr nkt Steuerpflichtigen zum Grenzg nger wird oder umgekehrt die Voraussetzungen f r den Eintrag von Unterbrechungstagen auf der Lohnsteuerkarte erf llt oder die Lohnersatzleistungen Kurzarbeitergeld Winterausfallgeld Aufstockungsbetr ge Altersteilzeitgesetz oder Zuschuss zum Mutterschaftsgeld erhalten hat mit Lohnsteuerfreibetr gen abgerechnet wurde wenn dem Arbeitgebe
249. ressdaten ber den Men punkt Stammdaten Mitarbeiter Adressdaten gelangen Sie zu einer Auflistung der einzelnen Mitarbeiter und den diesen Seite 254 zugeordneten Personaldaten Dazu genauer siehe Datenerfassung Mitarbeiter Adressdaten Mitarbeiter Lohndaten Das Programm zur Verwaltung der Lohndaten einzelner Mitarbeiter wird durch Stammdaten Mitarbeiterlohndaten aufgerufen Dazu genauer siehe Datenerfassung Mitarbeiter Lohndaten Lohnarten In diesem Untermen punkt werden die einzelnen Lohnarten verwaltet Dazu genauer siehe Datenerfassung Lohndaten Vorgaben Einstellungen Hier k nnen Voreinstellungen getroffen werden die jeweils in dem betreffenden Themenbereich bernommen werden k nnen Mitarbeiter Vorgaben In diesem Untermen punkt k nnen verschiedene durch Nummer und Bezeichnung gekennzeichnete Profile angelegt werden Die hier angelegten Profile k nnen in Stammdaten Mitarbeiter Lohnarten im ersten Reiter T tigkeit unter Vorgaben holen f r den betreffenden MA ausgew hlt und bernommen werden und m ssen so nicht bei jedem einzelnen MA neu angelegt werden Kostenstellenrechnung S oziallasten Satz Hier werden die Soziallasten S tze zur Berechnung von R ckstellungen f r UT GT und WG angelegt Sie werden in der Berechnung von R ckstellungen f r UT GT und WG automatisch ber cksichtigt Lohnparameter In diesem Men punkt werden Parameter angelegt die zur Errechnung d
250. rgestelle als Dienststelle und das Aktenzeichen an Ansprechpartner Geben Sie hier die pers nlichenbezogenen Daten des Ansprechpartners an Die angegebene Person steht dem Integrationsamt zur Auskunftserteilung bei eventuellen R ckfragen zur Verf gung Die Angaben erfolgen freiwillig Inhaber und SB Vertretung In den Feldern k nnen Angaben ber die Person des Inhabers Gesch ftsf hrers oder Verwalters des Unternehmens sowie dessen Vertreter hinterlegt werden Betriebsrat und AG Beauftragter Auch die Angabe des Betriebs Personalratsvorsitzenden und des AG Beauftragten erfolgt freiwillig 3 1 2 Kostenstellen erfassen Rufen Sie das Programm unter Stammdaten Kostenstellen auf Seite 24 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Kostenstellen Nr Bezeichnung FIBU Allgemein FIBU Mandant Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ME INS Abbildung Stammdaten Kostenstellen Hier werden die Daten f r die im System integrierte Kostenstellenrechnung und den Buchungsbeleg angelegt Es erscheint die Liste der in der Gesellschaft verwalteten Kostenstellen Es k nnen selbstverst ndlich jederzeit neue Kostenstellen hinzugef gt werden 3 1 3 Banken erfassen ber den Men punkt Stammdaten Banken Institute Banken wird das Programm zur Bankenerfassung und Verwaltung aufgerufen Seite 25 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn De
251. rittsdatums im neuen Betrieb k nnen die bereits angelegten Daten bernommen werden Im Feld Anlage im Betrieb wird angegeben in welchem Betrieb einer Gesellschaft die Mitarbeiterdaten bisher angelegt und verwaltet wurden Abrechnungen neu berechnen Mit diesem Untermen punkt k nnen die Abrechnungen aller MA der Betriebe einer Gesellschaft neu berechnet werden Aufgelaufene Werte neu rechnen Seite 263 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Die aufgelaufenen J ahreswerte aller Betriebe einer Gesellschaft werden neu errechnet J ahreswechsel durchf hren Dieser Untermen punkt stellt die M glichkeit bereit f r alle Betriebe einer Gesellschaft einen J ahreswechsel durchzuf hren Die Steuerfreibetrt ge werden durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen Steuer Freibetr ge auf 0 setzen auf null gesetzt Anpassen Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 lej xi Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Programmeinstellungen Dienstwagen Lohnsteuer AN 920 L pauschal Arbeitnehmer Lohnart Privatnutzung 901 Dienstwagen Kirchensteuer AN 921 gr pauschal Arbeitnehmer Lohnart KM 302 Dienstwagenkm Solidarit tszuschlag AN 922 ett pauschal Arbeitnehmer Lohnart KM pauschal AG 903 Dienstwagen Km pauschal AG Lohnart KM pauschal AN 906 Dienstwagen Km pauschal AM ee las z Lohnart Familienheimfahrten e ae Lohnart Einsatzwechselt tigkeit S Dienztwagen f r Einzatawechza
252. rkl rung vorliegt ist dies hier Ab Datum durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen gekennzeichnet Der Verzicht hat je nach Bundesland verschiedene Folgen Der AN hat nicht sofort mit dem Beginn seiner T tigkeit bei einem AG Anspruch auf die AG Beitr ge zur Anschubfinanzierung Erst nach 12 Monaten Unternehmenszugeh rigkeit erwirbt der AN einen monatlichen Anspruch auf die hogarenten Beitr ge Hier ist der Anspruchsbeginn des betreffenden AN angegeben Betrag Monat Hier wird die Beitragsh he pro Monat angegeben Manuelle Einstellung Wenn der MA den Betrieb w hrend des laufenden Abrechnungsmonats wechselt kann durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen eine automatische Berechnung des hogarenten Beitrags unterdr ckt werden Es kommt dann der im Feld Betrag Monat manuell eingetragene Betrag zur Anwendung Versicherungsnummer Hier ist die Versicherungsnummer des AN angegeben 4 3 3 5 Allgemein In diesem Reiter sind allgemeine Daten zum Arbeitsverh ltnis erfasst Seite 155 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras SCHNEIDER SEBAS ROISS UTA Allgemein STRAUSS SILVIO Ausbildung von bis Datum A M LLER LEWIN Probezeit Befristet bis BERGER NICOLE Ara T LDERER CAROLI SE Eintrittsdatum Gruppe W RLE SUSANNE 8 08 95 SVENSON MICHAEL Eintrittsdatum Branche 18 08 86
253. rkungen Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen hinterlegen Seite 39 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 3 1 9 Berufe erfassen Durch Aufruf des Men punktes Stammdaten Tabellen Berufe erscheint die Tabelle der verwalteten Berufsbezeichnungen Hier werden alle Berufsbezeichnungen angelegt die zur Erstellung der Mitarbeiterlohndaten erforderlich sind Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 lej x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Vorgaben Lohndaten T tigkeit 911 Azubi Hotelkaufmann frau Besch ftigungsart l 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung z Azubi Restaurantfachmann frau es SY Schl ssel E 1 1 1 Azubi Koch K chin Empfangschef Pflichtvorgaben Stellv Empfangschef Stellung im Beruf 00 Auszubildender r Empfangsmitarbeiter Reservierungsmitarbeiter Night Auditor BG Einstellungen Berufsgenossenschaft BG1 Io kaufm admin T tigkeiten Berufsgenossenschaft2 BG2 Anteil von BG1 100 Personengruppe 102 Auszubildende r wagenmeister Restaurantleiter Stellv Restaurantleiter Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Tabelle Berufe Auch die zur Errechnung der Schwerbehindertenabgabe und der Abgabe f r den ASD erforderlichen Angaben werden hier gemacht In der linken H lfte des Fensters werden die einzelnen Berufe mit Berufscode und Bezeichnung aufgelistet Auf der rechte
254. rollk stchen unbefristet Sollte eine Arbeitserlaubnis erforderlich und unbefristet erteilt worden sein kann dies in dem Kontrollk stchen gekennzeichnet werden Rechts neben diesen Eiingabefeldern erscheint ein Datenblock in dem Beginn und Ende des Arbeitsverh ltnisses verwaltet werden Es k nnen mehrere Ein und Austritte angelegt werden W hlen Sie ob Sie einen Eintritt oder einen Austritt eintragen wollen tragen Sie das betreffende Datum ein und kennzeichnen Sie im Fall eines Austrittes ob eine Endabrechnung erstellt werden soll Wird dieses Flag gesetzt so werden noch verbleibende Urlaubs und Guttage automatisch ausbezahlt Wird das Flag nicht gesetzt unterbleibt die automatische Endabrechnung Es folgt eine automatische Korrektur des Endbestandes von UT bzw GT auf 0 T tigkeit Im zweiten Datenblock wird die T tigkeit des MA verwaltet Wenn Sie eine nderung in nachfolgenden Feldern vornehmen erscheint die Meldung Information dass bestimmte mit diesen Angaben korrespondierende Einstellungen von dieser nderung mitbetroffen sein k nnen und automatisch mitabge ndert werden Dieses Fenster dient der Sicherheit und muss mit OK best tigt werden Soweit nicht durch Vorgaben bernehmen ohnehin schon alle Seite 56 notwendigen Vorgaben eingestellt wurden sind folgende Felder anzupassen Berufsbezeichnung W hlen Sie hier den Beruf des Mitarbeiters aus dem Dropdown Men aus Die ZOOM Funktion stellt die Li
255. rrserrnerrnrrnrrnrrnerrnerrnerrnerreerrenrrenrs 192 5 12 6 Buch ngsbele gm N Seege d e 194 5 12 7 SV Meldungen Protokoll 194 5 12 8 hogarente Abrechnung nn sn nn 195 5 12 9 Abgerechnete Lobnarten seen nenn nnne nen nnnnenn 195 5 12 10 Seriendruck Stammdaten Lohnkonto exportieren n 197 5 12 11 Rehlzeitenstatus aannn kein 198 5 12 12 J ahresabschl ss u een een 198 5 19 ee E E 199 5 13 1 Lobnsteueranmeldung nn nn 200 5 13 2 SV Meldungen Protokoll 201 5 13 3 Stammdaten ie A E BRin BI 202 5 13 3 1 Mitarbeiterstammdaten Liete een nn 202 5 13 3 2 Seriendruck Stammdaten Lohndaten E elei EE 202 5 13 3 3 Kassenbetriebsstamm meer 203 5 13 4 LEE ele EE 203 5 13 4 1 Fehlzeitenliste 2 en ee 203 5 13 4 2 Febhlzeitenstatus nenne nnnnnennnn nenn nn nnnenn 204 Seite 5 5 13 4 3 Abgerechnete Lobnarten nenn nennen 204 5 13 5 Jahresabschluss dee ek 204 5 13 5 1 Berufsgenossenschaft allgemein nn 205 5 13 5 2 Berufsgenossenschaft R ckstellung seerne 209 5 13 5 3 Berufsgenossenschaft Meldung 211 5 13 5 4 Der Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst ASD E 212 5 13 5 5 Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst R ckstellung und Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst J ahresmeldung 24440ss nennen 215 5 13 5 6 Schwerbehinderten Liste und Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT E la Miri sea ae ee 216 5 13 5 7 Mitarbeiterstand in telnet be ante 218 5 13 6 Bruck Center une nee ram benannte he
256. rsten Spalte scheint der Monat f r den die Angaben gelten in den vier darauf folgenden Spalten werden die Angaben zum Urlaubstagebestand in Anfangsbestand erworben genommen und Endbestand aufgegliedert Die Angaben zum Guttagebestand werden in der gleichen Art aufgeschl sselt Nachfolgend sind die Spalten zur Angabe von Arbeitsunterbrechungen Kranktagen Schultagen Sonderurlauben Freistellungen UT J ahresanspr chen und zum Tagessatz des Urlaubsgeldes angef hrt Der Tagessatz f r das Urlaubsgeld ist tariflich geregelt und wird f r den Hotel und Gastst ttentarifvertrag automatisch ermittelt Seite 120 4 Abrechnung Zur Erstellung einer Monatsabrechnung ist die Anlage der Daten in den Stammdaten in der Fehlzeitenverwaltung und in der Liste der variablen Bez ge erforderlich 4 1 Auswertungen Vor der Erstellung einer Monatsabrechnung sollten zur Kontrolle der korrekten Datenanlage die nachfolgenden Auswertungen erstellt werden Fehlerprotokoll nderungsprotokoll Fehlzeiten Variable Bez ge Allen Auswertungen ist gemeinsam dass in dem jeweiligen Fenster die Ausgabeoptionen eingestellt werden k nnen Es kann gew hlt werden ob eine Seitenansicht eine Druckansicht oder eine Ausgabeumleitung gew nscht wird Die Wahl erfolgt durch Setzung des Flags im jeweiligen Kontrollk stchen Die Druckversion ist als Protokoll zur Endkontrolle konzipiert und kann der Vorlage von einzelnen Betriebslohnabteilungen an die Ges
257. s nderungen in Kenntnis zu setzen Regelbeitr ge sind Beitr ge die vom AG f r ein gesamtes Arbeitsjahr f r einen MA bezahlt werden Im Abschnitt Sendeoptionen kann durch Aktivierung der betreffenden Kontrollk stchen gekennzeichnet werden welche Meldungen bei Bet tigung der Schaltfl che erstellen erstellt werden Rechts neben der Bezeichnung der einzelnen Meldungsarten erscheint nach Erstellung der jeweiligen Meldung unter dem Schriftzug Seite 241 ungesendet die Anzahl der jeweiligen Meldungen die erstellt wurden Durch Bet tigung der Pfeiltasten neben den einzelnen Sendeoptionen gelangen Sie zu den jeweiligen Fenstern der Meldeoptionen Die einzelnen Fenster k nnen allerdings auch ber die Untermen punkte Erfassen hogarenten Meldesystem Anmeldung Erfassen hogarenten Meldesystem Abmeldung Erfassen hogarenten Meldesystem Stammdaten nderung Erfassen hogarenten Meldesystemj Beitragsmeldung und Erfassen hogarenten Meldesystem Zusage nderung aufgerufen werden und werden bei diesen Untermen punkten erl utert Unter Dateiname wird der Name der an Gerling per E Mail als Anhang mit zusendenden Datei angegeben Achtung Wird der neuerliche Versand der letzten Meldung gew nscht kann dies durch Aktivierung des Kontrollk stchens letzte Meldung nochmals senden bzw drucken geschehen Eine nochmalige Erstellung berarbeitung und Versendung ist nicht erforderlich Unterhalb der w hlbaren Druckoptionen s
258. s Flags im Kontrollk stchen Begleitzettel drucken bestimmt werden dass ein Bankenbegleitzettel mit einer kurzen Inhaltsangabe des Datentr gers erstellt wird Auswertung 6 Datentr ger Begleitzettel Dieser Begleitzettel f hrt den Empf nger und Absender des Datentr gers das Durchf hrungsdatum die Summe der Auszahlungsbetr ge u an Durch Setzung eines Flags im Kontrollk stchen Datentr gerinhaltsliste drucken kann eine Liste gedruckt werden in der angef hrt wird an wen die Zahlungen erfolgen Seite 171 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Auswertung 7 Datentr gerinhaltsliste Die Angabe erfolgt durch Namen des MA die BLZ die Kontonummer und den Zahlungsbetrag Diese Datentr gerinhaltsliste ist nach einzelnen FIBU Konten unterteilt Achtung Die Vergabe des Dateinamens kann unter dem Men punkt Stammdaten Betriebseinstellungen im Reiter Allgemein Unterreiter Sonstiges unter Datei Zahlungsdaten erfolgen 5 4 Lohnkonten Rufen Sie den Men punkt Auswerten Lohnkonten auf Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Betrieb 999 Test Lahnkania iol xi Abrechnungsperiode Abrechnungsjahr 2004 r Mitarbeiterselektion von Mitarbeiter Nr bis Mitarbeiter Nr Mitarbeiter Status l 02 im Monat ausgeschieden X Monat 04 2004 Ausgabeoptionen Sortierung l 1 Mitarbeiter Name IMS Excel Export T Seitenansicht
259. sdatei kann automatisch erstellt werden Diese Datei l sst sich in Ihre Telebankingsoftware einlesen und erleichtert so die Durchf hrung der Zahlungen Bei dieser Datei handelt es sich um eine Normdatei die eine Verwendung in verschiedenen Formaten zul sst Eine zuverl ssige schnelle und u erst effiziente Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist somit gew hrleistet Sie k nnen dieselbe Datei auch auf Diskette speichern und mit dem automatisch erstellten Begleitzettel ihrer Hausbank zur Verf gung stellen Seite 37 Tarifvertrag Hier ist anzugeben nach welchem Tarif der Betrieb abgerechnet wird Diese Software wird mit den aktuellen tariflichen Vereinbarungen f r das Hotel und Gastst ttengewerbe ausgeliefert Die Berechnung von UT UG WG und Entgelten kann vollautomatisch erfolgen Im Rahmen der j hrlichen Gesetzesanpassungen werden auch die erforderlichen hotel und gewerbetariflichen Anpassungen vorgenommen Siehe Einleitung J ahresupdate Unterhalb dieser Reiter ist die Schaltfl che Benutzer angebracht Diese Schaltfl che bezieht sich jeweils auf den ausgew hlten Betrieb Bei Bet tigung erscheint ein Fenster Benutzer in dem alle Benutzer eingetragen sind die Zugang zu den Betriebsdaten haben Sind hier keine Benutzer eingetragen k nnen alle Ben tzer auf die Daten des jeweiligen Betriebes zugreifen Zur Benutzer ID siehe Statuszeile Benutzer Dieses Fenster dient dazu festzustellen welche User Zugriff auf
260. sein Eingabe R ckg ngig F2 Mit Hilfe dieses Untermen punktes oder durch Bet tigung der F2 Taste kann eine Eingabe solange r ckg ngig gemacht werden solange man den Datensatz nicht verlassen hat Zoom F5 Die Zoomfunktion bezieht sich immer konkret auf das Feld in dem sich der Cursor gerade befindet Ob eine Zoom Funktion hinterlegt ist wird durch die Angabe ZOOM in der Statuszeile angezeigt Diese Funktion kann durch verschiedene Aufrufoptionen gew hlt werden ber den Hot Key F5 die Statusleiste durch anklicken des ZOOM Feldes in der Statusleiste sowie durch Aufruf des Programms Bearbeiten ZOOM ffnet sich das Auswahlfenster Es dient zur Auswahl der in dem betreffenden Feld zur Verf gung stehenden Seite 224 Optionen und zur Kontrolle von Eingaben Durch Schlie en des Fensters gelangt man zur ck zum Ausgangsfenster von dem aus man die ZOOM Funktion aufgerufen hat Breit F6 Diese Funktion ist aktiviert wenn das Feld auf dem der Cursor gerade steht gr er ist als es am Bildschirm dargestellt wird Durch Dr cken der Taste F6 oder Aufruf des Untermen punktes Bearbeiten Breit k nnen Sie dieses Feld vergr ern In der Statuszeile am unteren Fensterrand im 5 Abschnitt erscheint WIDE um anzuzeigen dass nicht das ganze Feld angezeigt wird L schen F3 Im Modifizierungsmodus k nnen mit F3 oder Bearbeiten L schen Datens tze auf denen sich der Cursor befindet gel scht werde
261. sem Reiter werden die sozialversicherungsrechtlichen Angaben verwaltet Die Beitragsart bei Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung wird ber den Beitragsgruppenschl ssel festgelegt Seite 57 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras I Ausweis vorgelegt Im G allgemeiner Beitrag 7 Zuschu Be Krankenkasse 012 ADK Bayer Abzug BEE ER S er Tr EH l 01 voller Beitrag v Zuschu RY Krankenkasse 012 AOK Bayem Abzug 01 M Beitrag v Krankenkasse Io ADK Bayer 01 voller Beitrag mit Zuschlag r Zuschu EEE MULLER SUSAN e DN FALSER THOMAS U1 U2 Krankenkasse Ir d 101 Beitrag D Beitrag 7 Mehrfachverdiener EMA Brutto Kreissparkasse M nchen BLZ 702501 Kto Nr 0999930838 AYA Brutto Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten AN D 85551 KIRCHHEIM Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Kassen Besch ftigungsart In einem Dropdown kann die entsprechende Besch ftigungsart ausgew hlt werden Es stehen folgende Optionen zur Verf gung 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung 05 Student Die ZOOM Funktion stellt ein Fenster bereit das die Besch ftigun
262. sen Tr ger die AOK die Innungskrankenkassen die Bundesknappschaft und die Seekrankenkasse sind Siehe Umlageverfahren Ul Achtung Entgeltfortzahlungsanspr che k nnen nicht nur auf Grund von Krankheitsf llen entstehen Auch bei Urlaub Arbeitsverhinderung und Feiertage entstehen Anspr che auf Fortzahlung des Arbeitsendgeldes In der Spalte LFZ steht das Dropdown mit den m glichen Einstellungen zur Wahl Unabh ngig von der LFZ wird der AT und KT Bestand entsprechend der in die Zeitspanne der Krankheit fallenden AT oder KT automatisch verringert Lohn und Gehalt wird nur mehr f r die aliquotierten Kalendertage verrechnet Bei einer 100 LFZ wird dem AN derselbe Betrag verrechnet wie in einem Monat ohne Krankheitsfall Die Verrechnung erfolgt ber die aliquotierte Lohnarten 001 Lohn und Gehalt und ber die Lohnart 071 Lohnfortzahlung Krankheit Bei der 80 LFZ erfolgt die Verrechnung ber die Lohnarten 001 und 072 Wenn keine LFZ mehr ausbezahlt wird wird nur mehr der aliquotierte Lohn und Gehalt ausbezahlt Die SV Tage und LST Tage werden gek rzt 08 Arbeitsunterbrechung Die Arbeitsunterbrechung wird tageweise verrechnet Nach der Angabe der Zeitspanne muss in dem Dropdown der Spalte Unterbrechungsgr nde der entsprechende Grund ausgew hlt werden Bei manchen Unterbrechungsgr nden Seite 112 erscheint auf der Monatsabrechnung ein Kennbuchstabe hinter der MA Nummer Ablauf der Fortzahlung wegen Krankheit U
263. sen Anhalt Th ringen Bremerhaven Stadt SU HHH H tv bC HH HHH 2 Weihnachtsfeiertag Berlin Ost HH Feiertage Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query ZOOM l INS Abbildung Stammdaten Lohnparameter Kalender und Feiertagsverwaltung Durch Bet tigung der Schaltfl chen unterhalb dieses Kalenders kann in Monatsschritten vor und zur ckgebl ttert werden Rechts neben diesem Feld wird die Liste der arbeitsfreien Tage und Feiertage des aktuellen J ahres bereitgestellt Die Erfassung in dieser Liste erfolgt unter Angabe des Datums auf das der betreffende Feiertag f llt und unter Nennung der offiziellen Bezeichnung des Feiertages Die Verteilung der Feiertage auf das jeweilige Kalenderjahr erfolgt automatisch Es z hlen jedoch nicht alle Feiertage in allen Bundesl ndern als arbeitsfreie Tage Durch Setzung eines Flags im Kontrollk stchen g ltig des jeweiligen Bundeslandes wird in einem bestimmtem Bundesland der bleibt das Kontrollk stchen leer Sie k nnen durch Auswahl des betreffenden gekennzeichnet dass betreffende Tag arbeitsfrei ist Anderenfalls Feiertages kontrollieren ob der betreffende Tag in einem bestimmten Bundesland als arbeitsfreier Tag gefeiert wird oder nicht Beispielsweise wird der 06 01 Die Heiligen Drei K nige nur Seite 98 in Bayern Baden W rttemberg und Sachsen Anhalt als arbeitsfreier Feiertag gefeiert Achtung Durch Wechsel in den Create Modus k nnen betriebsint
264. sen versandt werden Seite 182 5 11 Stammdaten Diese Druckprogramme dienen der bersichtlichen Aufstellung der einzelnen Stammdaten Rufen Sie den Men punkt Auswerten Stammdaten auf Es k nnen folgende Ausdrucke erfolgen Lohnarten Kassenbetriebsstamm Kassenhauptstamm Finanz mter Mitarbeiterstammdaten Stammblatt Mitarbeiterstammdaten Liste Schwerbehinderten Liste Berufsbezeichnungen Die einzelnen Druckprogramme 5 11 1 Lohnarten Dieses Fenster dient der Kontrolle der Einstellungen der Lohnarten Durch Setzung des Flags im Kontrollfenster Systemlohnarten werden nur die automatisch von dem Lohnverrechnungsprogramm verrechneten Lohnarten gedruckt Ohne Setzung des Flags werden alle Lohnarten gedruckt Ausgabeoptionen k nnen eingestellt werden Siehe Auswerten Abrechnungen Durch Best tigung mit OK wird eine Aufstellung der Lohnarten nach Nummern geordnet gedruckt Auswertung 16 Lohnarten Es werden zu den einzelnen Lohnarten die Einstellungen wie die Lohngruppe Lohntyp Steuerpflicht Gehaltsart Steuerfreigrenzen ob es sich um eine Abzugslohnart um einen Drittbezug oder um eine pauschale Steuerart handelt und wer die Pauschalsteuer bernimmt wie hoch der Pauschalsteuersatz ist ob eine Sozialversicherungspflicht Seite 183 besteht u s w angegeben nderungen der Einstellungen k nnen unter Stammdaten Lohnarten vorgenommen werden 5 11 2 Kassenbetriebsstamm Dieses Druckprogramm dient der Auf
265. sgeld und hogarenten sowie Sachbez ge angegeben Die Angabe der einzelnen Konten erfolgt durch die Spalten Bezeichnung Konto Kostenstellennummer Betrag Soll und Haben Einstellungen zur Kontierung des Buchungsbeleges k nnen unter Stammdaten Vorgaben Einstellungen Konten getroffen werden 5 12 7 SV Meldungen Protokoll Das SV Meldungsprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen SV Meldungen Protokoll aufgerufen werden Es listet die noch nicht versendeten SV Meldungen auf Seite 194 Druckoptionen k nnen eingestellt werden Siehe Auswerten Abrechnung Auswertung 31 SV Meldungsprotokoll 5 12 8 hogarente Abrechnung Das Druckprogramm hogarente Abrechnung kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen hogarente Abrechnung aufgerufen werden Nach Einstellung des gew nschten Jahres f r welches die Beitr ge gedruckt werden sollen kann die hogarenten Liste erstellt werden Auswertung 32 hogarenten Liste Die Auflistung erfolgt unter Angabe der MA Namens und dessen MA Nummer der Angabe ab wann er einen Anspruch auf die hogarente hat wann er in den Betrieb eingetreten ist ob er verzichtet hat wie viele Wochenarbeitsstunden er arbeitet und welche Beitr ge in welchem Monat erworben wurden 5 12 9 Abgerechnete Lohnarten Mit diesem Programm k nnen die Lohnarten die in einem bestimmten Zeitraum ausgew hlten MA verrechnet wurden ausgedruckt werden Das Druckprogramm Abgerechn
266. sgeschiedene Mitarbeiter Durch Bet tigung der Schaltfl che erstellen wird die gew nschte Beitragsart f r diesen Zeitraum erstellt und im n chsten Abschnitt Sendeoptionen bei der erstellten Meldungsart als ungesendete Meldung en vermerkt In einem Dropdown Men zu dem Feld Art der Beitragsmeldung k nnen folgende Optionen gew hlt werden 01 ahresmeldung aktive Mitarbeiter F r alle aktiven MA werden im November die Beitragsmeldungen erstellt Die J ahresmeldung wird im November f r das ganze J ahr errechnet und versandt Es werden alle AG Beitr ge der im November aktiven MA summiert die in den einzelnen Monatsabrechnungen bisher verrechnet wurden Zu diesen werden die in diesem Jahr noch ausstehenden Beitr ge addiert Es werden also zu den bis November angefallenen Beitr gen auch die Beitr ge f r November und Dezember hinzugerechnet um den J ahresbeitrag zu errechnen Achtung Sollte ein Mitarbeiter im Dezember aus dem Betrieb ausscheiden muss der bereits abgef hrte Dezemberbeitrag f r den MA von der Pensionskasse Gerling zur ckgefordert werden Sollte ein MA in dem Jahr f r welches die Meldung erstellt wird in den Betrieb eingetreten sein wird automatisch auch eine Anmeldung f r diesen MA erstellt Beim Versand von Beitragsmeldungen werden auch die Zahlungsinformationen f r die Zahlungen mittels Telebanking an Gerling erzeugt und im Buchungsbeleg verbucht 02 J ahresmeldung alle Mitarbeiter F r alle akt
267. sichert mit Abzug muss die Krankenkasse f r die PV bei der der Mitarbeiter angemeldet ist angegeben worden sein Bei 04 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine PV Beitr ge abgezogen Der AG Zuschuss zur freiwilligen PV Lohnart Nr 913 wird automatisch verrechnet Die H he des Zuschusses berechnet sich aus dem Maximalbetrag des in diesem Bundesland zur Anwendung kommenden PV Zuschusses Bei der Einstellung 05 freiwillig versichert mit Abzug Lohnart Nr 913 und 915 wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug verrechnet Der Abzugsbetrag muss im Feld Abzug angegeben worden sein Es wird der maximale PV Beitrag verrechnet Die Angabe der Kasse ist erforderlich Bei 06 privat wird keine Krankenkasse angegeben Zur automatischen Verrechnung des AG Zuschusses zur privaten PV Lohnart 914 wird hier der Gesamtbeitrag im Feld Gesamtbeitrag rechts daneben angegeben Von diesem wird der AG Zuschuss in H he von 50 als Nettobezug bis zum PV Zuschussh chstbetrag verrechnet Sollten Sie bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Student gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch an seiner vierten Stelle auf 0 gestellt Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kur
268. sind das Fehlen eines groben Verschuldens des AN am Unfall oder an der Krankheit und die unverz gliche Seite 110 Meldung an den AG Anzeige und Nachweispflicht Ob oder wann ein grobes Verschulden vorliegt das geeignet ist einen LFZ Anspruch auszuschlie en muss m Einzelfall entschieden werden Verletzungen die durch unangeschnalltes oder alkoholisiertes Autofahren entstanden sind leichtfertiges berqueren einer Stra e oder Folgen einer Organspende gelten als selbst verschuldet nicht aber Verletzungen durch das Betreiben einer Sportart soweit erforderliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden oder Verletzungen auf Grund des Alkoholkonsums eines Alkoholikers Auch der legale Schwangerschaftsabbruch schlie t die LFZ nicht aus Ob ein Anspruch auf LFZ besteht wird auch nach der Krankheitsdauer bestimmt F r die Dauer von sechs Wochen 42 KT hat der AN in Krankheitsfall einen 100 Anspruch auf LFZ Lohnausfallsprinzip Die Berechnung der LFZ beruht auf dem Anspruch so verg tet zu werden als ob der AN nicht arbeitsunf hig geworden w re Zuschl ge verm genswirksame Leistungen Tariferh hungen Sachbez ge wie freie oder verbilligte Kost und Wohnung nicht aber Essenszuschl ge Fahrtkostenzuschl ge au ertarifliche berstundenverg tungen und Schmutzzulage ind zu verrechnen Bei Leistungen die auch sonst nur verrechnet werden wenn dem Arbeitnehmer entsprechende Aufwendungen tats chlich entstanden sind best
269. sprotokoll Seite 123 Mit Hilfe dieses Protokolls k nnen alle nderungen die in einem bestimmten Zeitabschnitt gemacht wurden in einer bersichtlichen Auflistung zusammengefasst werden Das Fenster nderungsprotokoll ist in drei Abschnitte unterteilt Der Abschnitt Ausgabeoptionen wurde bereits einleitend erkl rt Im Abschnitt Abrechnungsperiode wird das Zeitintervall angegeben f r den das nderungsprotokoll erstellt werden soll Im Abschnitt Abrechnungs nderungkann durch Setzung des Flags im Kontrollk stchen nur Abrechnungs nderungen drucken gekennzeichnet werden dass nur die nderungen aufgelistet werden sollen die nach Erstellung einer ersten Abrechnung angegeben wurden Erste Abrechnungen k nnen bei dezentraler Datenerfassung und zentraler Abrechnung im Rahmen von gro en Gesellschaften erstellt werden Dazu genauer DEU Abrechnungs nderung Auswertung 2 nderungsprotokoll Die Darstellung der nderungen erfolgt durch Angabe aller Mitarbeiter einschlie lich ihrer MA Nummer Unterhalb dieser Angabe erscheint der nderungscode und die Angabe der Bezeichnung der nderung daneben sind die Spalten Wert vorher und Wert nachher angebracht Wenn f r den betreffenden MA keine nderungen in dem ausgew hlten Zeitabschnitt erstellt wurden erscheint die Angabe keine nderungen f r diesen Zeitraum vorhanden In diesen werden die nderungen der Stammdaten dargestellt Die Spalten Datum Zeit und von
270. ssen Fehlzeiten erfassen ndern geschehen Auch die Berichtigung UT Berichtigung UT Stand Auszahlung UT Guttage l Auszahlung GT und Schultage werden hier erfasst Die Angabe der bezogenen Urlaube oder der Krankenst nde erfolgt durch Angabe der Zeitintervalle da eine tageweise Verrechnung zu erfolgen hat Alle anderen hier zu erfassenden Fehlzeiten sind unter Angabe der Tage pro Monat anzugeben Seite 116 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Arbeitsunterbrechung Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeit Schnellerfassung Monat 8 2005 Arbeitsunterbrechung Sonderurlaub Arbeitsunterbrechung von i Grund BLESS MARTINA DEGGENDORF HEIK 02 06 05 06 08 Pflege eines kranken Kindes DORF DIRK DRACHSEL TANJA 13 06 15 06 09 Schultage EMMERICH STEFAN FALSER THOMAS FREUND MARIANNE GUDENUS ELLEN JORDAN JOSEPH JULIUS SABRINA weitere Arbeitsunterbrechungen von bis a Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify WIDE INS Abbildung E rfassen Fehlzeiten verwalten E rfassen Schnell nderung Arbeitsunterbrechung Die Angabe von Arbeitsunterbrechungen erfolgt durch Angabe des Zeitintervalls und des Grundes f r die Unterbrechung Die m glichen Unterbrechungsgr nde werden in einem Dropdown angezeigt Durch die Verbuchung werden automatisch die verschiedenen Folgen bei den einzelnen Unterbrech
271. ssen Monatsabrechnung ndern kann die zu korrigierende Abrechnung ausgew hlt werden Die Korrektur erfolgt durch Wechsel in den Modify Modus und anschlie ende Eingabe der berichtigten Daten Die Verrechnung erfolg in der aktuellen Abrechnung des MA durch die Korrekturlohnarten Lohnartennummer 951 962 Der Monat in dem die Korrektur vorgenommen wurde wird hinter der Lohnart angegeben In der korrigierten Abrechnung ist die vorgenommene nderung unter dem Reiter Zus tze ersichtlich In dem Abschnitt Korrekturen wird unter f r Monat der Monat angegeben f r den die Korrektur verrechnet worden ist Neben dieser Angabe wird auch der Differenzbetrag der Auszahlung ersichtlich gemacht der sich durch die Korrektur ergibt Achtung F r bereits ausgeschiedene MA wird eine Korrekturabrechnung angelegt Siehe Korrektur von Abrechnungen bereite ausgeschiedener MA Die Daten der brigen Abrechnungen bleiben unver ndert mit Ausnahme der Besteuerung von Einmalzahlungen Diese nderungen werden auch in den aktuellen Abrechnungsmonat gerechnet Da sich die Berechnungsbasis von Einmalzahlungen GB Weihnachtsgeld durch die Korrektur ndert kommt es zu einer nderungen bei der Besteuerung Die Auszahlungsdifferenz wird im aktuellen Monat als Nettoab oder bezug verrechnet Die Verrechnung erfolgt vollautomatisch im aktuellen Abrechnungsmonat Bei Ausdruck der aktuellen Abrechnung in die die Korrektur gerechnet wurde wird die korrigierte
272. ssesssesesesesssneenenenenenenennessennenennsenensenenenenneenenann 20 ABBILDUNG STAMMDATEN GESELLSCHAFTEN BG ASD 22 ABBILDUNG STAMMDATEN GESELLSCHAFTEN SCHWERBEHINDERT 23 ABBILDUNG JSTAMMDATENIKOSTENSTELLENL 25 ABBILDUNG STAMMDATEN BEH RDEN DNSTTTUTRBANKENTL nennen enenen nennen anna 26 ABBILDUNG STAMMDATEN BEH RDEN DNSTTTUTRBKASSENHAUPTSTAMML 28 ABBILDUNG STAMMDATEN BEH RDEN DNSTTTUTRBKASSENBETRIERSSTAMMl 30 ABBILDUNG STAMMDATEN BEH RDEN DNSTTTUTRBDPINANZAMTERT nennen ennnn 32 ABBILDUNG STAMMDATEN BETRIEBSEINSTELLUNGEN UNTERNEHMEN 33 ABBILDUNG STAMMDATEN BETRIEBSEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN ORUNDL AGOEN 35 ABBILDUNG STAMMDATEN BETRIEBSEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN BONSTIOES 37 ABBILDUNG STAMMDATEN BEH RDEN INSTITUTF ARBEITS MTER k ABBILDUNG JSTAMMDATENTTARPLILBIBERUEET ABBILDUNG STAMMDATEN LOHNARTEN ALLGEMEIN seensesesesessesesensesenonnnnenennnensenennnennessnenennnnsenensenenenensesnnanann ABBILDUNG STAMMDATEN LOHNDATEN SONSTIOES ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER A DRESSDATENT ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN T TIGKEIT k ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATENTKASSpN ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITERLOHNDATEN STEUERN 01 ARBEIT AUF LOHNKARTE une 68 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITERLOHNDATEN STEUERN 02 PAUSCHALVERSTEUERUNG une 73 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITER LOHNDATEN BEZ GE LOHNARTEN sse 77 ABBILDUNG STAMMDATEN MITARBEITE
273. ste der Berufe mit allen angelegten Grundeinstellungen zur Verf gung Aus der Angabe wird automatisch der T tigkeitsschl ssel A erstellt Rentenart In einem Dropdown Men k nnen Sie eine Rentenart ausw hlen Stellung im Beruf Dieses Feld ist en Pflichtvorgabefeld Wenn bei dem ausgew hlten Beruf Voreinstellungen festgelegt wurden k nnen sie hier nicht mehr abge ndert werden Anderenfalls k nnen Sie die Stellung im Beruf in einem Dropdown ausw hlen Mit der Angabe in diesem Feld wird automatisch der erste Teil des T tigkeitsschl ssels B erstellt Ausbildung In einem Dropdown k nnen Sie den Ausbildungsstand des MA festlegen Mit der Angabe in diesem Feld wird automatisch der zweite Teil des T tigkeitsschl ssels B erstellt Personengruppe Dieses Feld ist ein Pflichtvorgabefeld Wenn bei dem ausgew hlten Beruf Voreinstellungen festgelegt wurden k nnen sie hier nicht mehr abge ndert werden Anderenfalls k nnen Sie die Personengruppe in einem Dropdown ausw hlen Diese Angabe ist f r die SV Meldung erforderlich T tigkeitsschl ssel Der T tigkeitsschl ssel setzt sich aus zwei Teilen zusammen Der Schl ssel A besteht aus drei Ziffern und ergibt sich aus der Berufsbezeichnung der Schl ssel B setzt sich aus zwei Ziffern zusammen von denen die erste die Stellung im Beruf und die zweite den Ausbildungsstand angibt Der Schl ssel A und B erstellt sich automatisch nach Eingabe der betreffenden Felder 3 1 12 2 Kassen In die
274. t werden soll Nach Eingabe der Mitteilung im rechten Teil des Fensters wird das Fenster mit OK geschlossen Auf der Monatsabrechnung erscheint die Meldung in einem eigenen Feld unterhalb der Auflistung der verrechneten Lohnarten Sollte die Mitteilung an nur einen MA erw nscht werden ist dies durch die Bemerkung im Abschnitt Zus tze des Men punktes Erfassen Monatsabrechnungen ndern m glich Siehe Bemerkungen Im Abschnitt Ausgabeoptionen k nnen verschiedene M glichkeiten der Ansicht eingestellt werden Es kann gew hlt werden ob eine Seitenansicht eine Druckansicht oder eine Ausgabeumleitung gew nscht wird Die Wahl erfolgt durch Setzung des Flags im jeweiligen Kontrollk stchen Achtung Erfolgt keine Wahl wird die Auswertung gedruckt Die Sortierung der Auswertungen kann durch Wahl im Dropdown Sortierung nach Mitarbeiter Nummern oder nach deren Namen erfolgen Die Abrechnung selbst enth lt alle Brutto und Nettobez ge Die verrechneten Lohnarten Urlaube Guttage Steuern SV St Tage und aufgelaufenen J ahreswerte sowie allgemeine Personaldaten werden angegeben Auswertung 5 Abrechnung der Brutto Netto Bez ge 5 2 Abrechnungen Zeilendrucker Rufen Sie den Men punkt Auswerten Abrechnungen Zeilendrucker auf Dieses Auswertungsmen dient dem Druck von Lohntaschen mittels Matrixdrucker Es k nnen Mitarbeiter Selektionen in den Feldern Seite 167 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 vo
275. tigkeitsschl ssel 41 57 T tigkeitsschl ssel A 41 T tigkeitsschl ssel B 41 Testmandant 34 U1 35 67 144 U2 35 67 144 Umlagepflicht 144 Umlageverfahren 67 112 Unbezahlter Urlaub 114 Urlaub 106 108 Urlaubsanspruch au ertariflich 83 Urlaubserwerb 153 Urlaubskorrekturen 258 Urlaubsverwaltung 37 Variable Bez ge 99 Variable Bez ge Auswertung 126 191 Variable Bez ge erfassen ndern 228 Verbuchen 158 Verm genswerte Leistung 134 Versicherungsfreie Besch ftigung 61 64 65 66 141 142 143 144 Versicherungspflichtige Besch ftigung 58 60 62 64 65 140 141 143 Verzicht auf hogarente 87 Vorgaben Lohndaten 41 Vorgaben Einstellungen 255 Vorjahr Vorfirma 90 Vortr ge 90 Warnung Fehlerprotokoll 122 189 Wechsel w hrend des J ahres 91 Weihnachtsgeld au ertariflich 83 WIDE 14 ZOOM 13 17 224 Zusage nderung f r das Vorjahr 241 Zusage nderung hog Meldesystem 85 248 zus tzlicher Altersvorsorgebeitrag 87 Zuschl ge auf Lohnarten 47 Seite 274 7 4 Blidverzeichnis Alle in den vorangehenden Kapiteln dargestellten Abbildungen werden nachfolgend einzeln aufgelistet ABBIEBUNG EOGON neues hessen shenn iin Seege e Ae dE 11 ABBILDUNG MANDANTENAUSWAHL eeseesssssssonenenssnnenennsnnsnsnnenesnennsnesnsnnsnsnesnennsnsssessnsessenssnssnssenssssssensssssnsssssssssssnsssansn 12 ABBILDUNG STAMMDATEN GESELLSCHAFTEN ALLGEMEIN e
276. tiviert werden Es k nnen im Abschnitt Druck Ausgabe bei der Wahl Datentr ger erstellen Mit diesem verschiedene Formate eingestellt werden V 2 dient der Erstellung einer Normdatei f r Banken Die Option Edifact V 3 ist vorbereitet und kann ab deren offizieller Einf hrung durch die Bankensysteme f r den Zahlungsverkehr verwendet werden Auszahlungsfenster k nnen Disketten erstellt werden die dem Verkehr mit Banken dienen und an diese auf Wunsch mit Begleitzettel weitergegeben werden Die Daten k nnen aber auch auf die Festplatte gespeichert und in Ihre Telebankingsoftware einlesen werden Siehe Datei Zahlungsdaten Normdatei Bei der Wahl der Option Datentr ger erstellen erscheint nach Best tigung Ihrer Wahl mit Start das Fenster Auszahlungen Mitarbeiter Es dient der Kontrolle und l sst Ab nderungen der Betr ge zu Negative Auszahlungsbetr ge sind ber diese Schnittstelle bankenseitig nicht vorgesehen Seite 169 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Datum Nr Matchcode Name Betrag Verwendung Kto Nr Ban Re E E SCHNEIDER SEBASTIAN 1 399 60 Gehalt Lohn Monat 05 70166486 0999927750 Raiffeisenbank a ROISS UTA 1 653 34 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999979909 Stadtsparkasse M nch STRAUSS SILVID 562 93 Gehalt Lohn Monat 05 70150000 0999917019 Stadtsparkasse M nch M LLER L
277. ts daneben angegeben Von diesem wird der AG Zuschuss in H he von 50 als Nettobezug bis zum PV Zuschussh chstbetrag verrechnet Das Feld zur Angabe der Kasse des Mitarbeiters ist deaktiviert Sollten Sie bei der Besch ftigungsart eine der Optionen 02 Geringf gig entlohnte Besch ftigung 03 Kurzfristige Besch ftigung 04 Versicherungsfreie Besch ftigung oder 05 Student gew hlt haben erscheint die Pflichteinstellung kein Beitrag da keine Beitragspflicht besteht Die Felder sind deaktiviert Der SV Schl ssel wird automatisch an seiner vierten Stelle auf 0 gestellt Seite 66 Achtung Im Fall der Besch ftigungsart 03 Kurzfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Welche Kasse als Bundesknappschaft gelten soll kann unter Extras Anpassen eingestellt werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Umlagepflichtzum Verfahren Ul U2 Im n chsten Abschnitt dieses Reiters werden Angaben zur Umlagepflicht erfasst Diese Felder sind je nach den Voreinstellungen die bei den Betriebseinstellungen Men punkt Stammdaten Betriebseinstellungen gemacht wurden aktiviert oder deaktiviert Im Fall der Umlagepflichtigkeit zum Verfahren U1 oder und U2 ist die Krankenkasse anzugeben an die die jeweilige Umlage zu bezahlen ist Welche Umlageverfahrenspflicht aktiviert ist ist durch das Flag im betreffenden Fel
278. tt i YWL berweisung 2 063 VWL Deng VB Zuschuss 919 Zuschu ern RES Bezahlter Urlaub 923 Seitert Bezahlter Guttag 924 Bezahlte Guttage Lehnfortzahlung 100 DI lohnfortashlung Krankheit Lohnfortzahlung 80 072 Lohntortsahlung Krankheit Lohnfortzahlung 0 073 Lohnfortzshlung Krankheit Mutterschaftsgeld 046 Maesch Pf ndung 009 Pr g hogarente Entgeltumwandlung 016 fogra hogarente Entgeltumwandlung EZ 029 besate Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query Abbildung Programmeinstellungen E xtras Anpassen 1 Lohnart In diesem Untermen punkt k nnen in den drei Reitern 1 Lohnarten 2 Lohnarten und Allgemein Anpassungen von Programmvoreinstellungen getroffen und ver ndert werden Die hier Seite 264 gew hlten Einstellungen werden automatisch f r die Berechnungen der einzelnen Werte herangezogen Nummernkreise Bei Neuanlage eines Mitarbeiters eines Finanzamtes eines Arbeitsamtes einer Gemeinde einer Lohnart usw gibt das Programm inkrementell Nummern vor Die Einstellung der verwendeten hier zur Anwendung kommenden Nummernkreise k nnen im Men Extras Nummernkreise angepasst werden Durch Aufruf des Untermen punktes Extras Nummernkreise ffnet sich ein Fenster in dessen linken Teil die Nummernkreisbezeichnungen Z B Finanz mter aufgelistet werden Die f r diese Gruppe getroffenen Einstellungen erscheinen rechts neben dieser Spalte In der Spalte lfd Nr wird die Id
279. tungen f r den ganzen Monat unter den allgemeinen Einstellungen w nschen kann dies schnell und effizient ber das Druck Center geschehen Dazu genauer siehe Druck Center Hier werden die gew nschten Druckprogramme durch Setzung eines Flags im jeweiligen Kontrollk stchen ausgew hlt und gedruckt Der Men punkt Auswertungen umfasst folgende Untermen punkte Auswerten Abrechnungen Abrechnungen Zeilendrucker Lohnkonten Lohnsteuerbescheinigung Lohnjournal Lohnsteueranmeldung Beitragsberechnung Beitragsnachweis Auszahlungen Stammdaten Auswertungen Gesellschaften Druck Center Strg D Die einzelnen Auswertungsfenster Die Auswertungen Abrechnungen Abrechnungen Zeilendrucker Lohnkonten Lohnsteuerbescheinigung und einzelne Auswertungen in den Men punkten Auswerten Auswertungen und Seite 164 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Auswerten Gesellschaften sind in die drei Abschnitte Mitarbeiter Selektion Abrechnungsperiode und Ausgabeoption unterteilt Die Beschreibung dieser Abschnitte erfolgt bei der Auswertung Abrechnung Auf diese Erl uterung wird in den brigen gleich aufgebauten Auswertungen unter Hinweis auf einzelne Abweichungen verwiesen 5 1 Abrechnungen Hier kann das Druckprogramm f r die Abrechnungen der einzelnen Mitarbeiter unter dem Men punkt Auswerten Abrechnungen aufgerufen und gedruckt werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3
280. u Vorauszahlungen einzugeben bzw zu ndern und nachfolgend rasch eine Angabe mit ge nderten Vorauszahlungen drucken zu k nnen da es in diesem Fall zu keiner Neuberechnung aller Werte kommen muss sondern nur diese ge nderten Angaben mit einberechnet werden 5 13 5 3 Berufsgenossenschaft Meldung Die Erstellung dieser Liste dient der Erstattung der j hrlichen Meldung an die Berufsgenossenschaft Mit Hilfe dieses Druckprogramms k nnen die Meldungen erstellt werden Auswertung 40 BG Meldung Auswertung 41 BG Ruckstellung mit Details Die Berufsgenossenschaftsliste f hrt die einzelnen Betriebe der Gesellschaften einschlie lich der BG Nummer und unter Aufteilung der Bemessung der einzelnen Gefahrenklassen an Auch die Zahl der versicherten Personen und die Gesamtarbeitsstunden werden angef hrt Bei Aktivierung dieses Flagfeldes Details drucken wird zus tzlich die Berufsgenossenschaftsaufstellung der einzelnen Mitarbeiter erstellt Diese entspricht der Auswertung Berufsgenossenschaft Dazu genauer siehe Auswerten Auswertungen ahresabschluss Berufsgenossenschaft So k nnen die einzelnen Werte der BGN Meldung schnell und m helos nachvollzogen werden Seite 211 5 13 5 4 Der Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst ASD Der Gesetzgeber verpflichtet alle Unternehmen zu Pr ventionsma nahmen gegen Unf lle Berufskrankheiten und Sachsch den Das Arbeitssicherheitsgesetz ArbSchG ASiG legt in Verbindung mit den Un
281. uerkarte k nnen die meisten Daten aus der Lohnsteuerkarte selbst entnommen werden Der AN hat diese vorzulegen Die Angaben auf der Lohnsteuerkarte sind f r den AG bindend Achtung Wird die Lohnsteuerkarte nicht vorgelegt ist die Steuerklasse VI einzutragen Im Abschnitt Allgemein sind folgende Daten angegeben Steuertabelle Die Einstellung entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte 01 Allgemeine Tabelle oder 02 besondere Tabelle Steuerklasse Hier ist eine der sechs Steuerklassen entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte angegeben Siehe Anhang Steuerklassen Kinderfreibetr ge Hier sind die in 0 5er Schritte gestaffelten Kinderfreibetr ge entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte angegeben Familienstand Die Wahl zwischen 01 ledig und 02 verheiratet ist entsprechend der Angabe auf der Lohnsteuerkarte vorzunehmen Freibetrag Jahr Monat Angaben entsprechen den Daten der Lohnsteuerkarte Freibetrag von bis Angaben entsprechen den Daten der Lohnsteuerkarte Seite 146 Gemeinde Hier ist die Gemeinde angegeben die die Lohnsteuerkarte ausgestellt hat Sie ist auf der Lohnsteuerkarte angegeben FinanzamtNr Hier ist das zur Bescheinigung der Lohnsteuerkarte zust ndige Finanzamt angegeben Es ist der Lohnsteuerkarte zu entnehmen Geringverdiener Hier wird durch Setzung eines Flags angegeben ob es sich bei dem betreffenden AN um einen Geringverdiener handelt Dies ist erforderlich da eine Lohnsteue
282. uerliche Behandlung ist ob der AN nur berufliche Fahrten unternimmt oder auch private Nur bei einer Nutzung f r Privatfahrten Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsplatz oder Familienheimfahrten wird ein geldwerter Vorteil der als Sachbezug lohnsteuerpflichtig ist verrechnet Bei einer ausschlie lichen Nutzung f r berufliche Fahrten entsteht kein geldwerter Vorteil da die als Reisekosten zu wertenden Kosten vom AG zu tragen sind Bei der Nutzung f r Privatfahrten erw chst dem AN ein geldwerter Vorteil dessen Wert zum steuerpflichtigen Arbeitslohn z hlt Die H he des geldwerten Vorteils wird mit den ersparten Kosten f r die Haltung eines gleichwertigen Kfz einschlie lich USt festgelegt Die Deklarierung einer Fahrt als Privatnutzung erfolgt nach dem verfolgten Zweck Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte und Familienheimfahrten im Rahmen der doppelten Haushaltsf hrung sind gesondert zu erfassen gelten aber auch als Sachbezug Wenn der AN einen Kostenbeitrag an den AG f r die Nutzung zahlt mindert dies die H he des Sachbezuges Nutzungsentgelt F r alle nicht rein beruflichen Fahrten muss der AG einheitlich w hlen ob er eine Abrechnung nach der pauschalen Prozentmethode oder nach der individuellen Methode w nscht Listenpreismethode Umgangssprachlich 1 Prozent Methode oder Pauschale Prozentmethode Die H he des geldwerten Vorteils bestimmt sich danach f r welche Fahrten das Fahrzeug berlassen wird F r Pri
283. ufigkeit der Arbeitsunflle und der Berufskrankheiten ausschlaggebend Die Einsatzzeit muss mit dem Betriebsarzt vertraglich vereinbart werden Achtung Allgemeinen Vorsorgeuntersuchungen und spezielle gesetzlich vorgeschriebene arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sind nicht Teil der Betreuungsaufgabe der Betriebs rzte und damit in die Einsatzzeiten nichteinzurechnen Besch ftigter Arbeitnehmer ist im Sinne des Arbeitssicherheitsgesetzes ASiG und der Unfallverh tungsvorschriften BGV A6 und BGV A7 derjenige der sich aufgrund eines Arbeitsvertrages bzw Besch ftigungsverh ltnisses im Dienste des Arbeitgebers zur abh ngigen Arbeit verpflichtet Unabh ngig vom Vorliegen eines schriftlichen Arbeits bzw Dienstvertrages Zu den Arbeitnehmern und damit betreuungspflichtigen Personen geh ren z B Vollzeitkr fte Teilzeitkr fte geringf gig Besch ftigte ABM Kr fte Auszubildende Leiharbeiter Schichtarbeiter Kurzarbeiter Au endienstbesch ftigte Seite 214 5 13 5 5 Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst R ckstellung und Arbeits und Sozialmedizinischer Dienst ahresmeldung Die Auswertungen die hier erstellt werden k nnen dienen einerseits der j hrlichen Meldung f r die ASD Abgabe und andererseits der Ermittlung der R ckstellung f r die FIBU In beiden Fenstern sind in dem Abschnitt Vorgabe das J ahr und die Gesellschaft f r welche die Listen erstellt werden sollen anzugeben Die Ausgabeoptionen entspr
284. ung f r die gew hlten MA im betreffenden Monat gedruckt Es erfolgt eine nach Kostenstellen unterteilte Auflistung der MA zu denen jeweils das Datum des Eintritts n den Betrieb des Eintrittsgruppe und das Datum ab dem die hogarenten R ckstellung f r den betreffenden MA begonnen wurde mit angedruckt werden Ein m glicher Verzicht die Wochenarbeitsstunden die SV Tage sowie die in dem gew hlten Seite 193 Monat aufgelaufenen Beitr ge und die bisher sich ergebende J ahressumme werden angezeigt Unter jeder Kostenstelle wird die Summe der einzelnen Spalten f r alle in diese Kostenstelle fallenden MA angezeigt Achtung Die einzelnen Spaltenbezeichnungen und die Zusammensetzung der in ihnen angegebenen Summen werden in einer Legende am Ende der Liste erl utert Achtung Um die monatliche Kostenstellenrechnung zu ndern ist es notwendig die Abrechnungen zu ndern Stammdaten nderungen bewirken eine nderung der Kostenstellenzuteilung bei der Erstellung der n chsten Abrechnung Die Abrechnungen k nnen im Untermen punkt Erfassen Monatsabrechnungen ndern in der betreffenden Abrechnung vorgenommen werden 5 12 6 Buchungsbeleg Der Buchungsbeleg kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen Buchungsbeleg aufgerufen werden In diesem Druckprogramm werden die auf die einzelnen Kostenstellen entfallenden Konten angezeigt Auswertung 30 Buchungsbeleg Es werden L hne Sozialabgaben Reserven f r Urlaub und Weihnacht
285. ungsart k nnen verschiedene Einstellungen getroffen worden sein Wenn Sie bei der Besch ftigungsart 01 Versicherungspflichtige Besch ftigung eingestellt haben k nnen hier verschiedene Einstellungen mit entsprechenden Folgen festgelegt worden sein Bei den Einstellungen 01 K voller Beitrag Arbeiter 02 L voller Beitrag Angestellte 03 1 2K halber Beitrag Arbeiter 04 1 2L halber Seite 141 Beitrag Angestellte 06 freiwillig versichert mit Abzug und 07 Versorgungskasse muss die Krankenkasse bei der die RV Beitr ge zu entrichten sind angegeben worden sein Der SV Schl ssel ist an seiner zweiten Stelle entsprechend der gew hlten Einstellung angepasst worden Bei 05 freiwillig versichert nur Zuschuss werden dem AN keine RV Beitr ge abgezogen Die zweite Ziffer im SV Schl ssel zeigt 0 an Die Angabe der Krankenkasse ist nicht erforderlich Der AG Zuschuss zur freiwilligen RV Lohnart 916 bel uft sich auf die volle H he des hier anzugebenden Zuschussbetrages Der Zuschuss zur freiwilligen RV wird dem AN automatisch als Nettobezug verrechnet Bei der Einstelung 06 freiwillig versichert mit Abzug wird der Abzugsbetrag bei dem AN als Nettoabzug in voller H he verrechnet Der Abzugsbetrag Lohnart 918 Abzug freiwillige RV wird im Feld Abzug angegeben Im Feld Zuschuss ist der AG Zuschuss zur freiwilligen RV Lohnart 916 angef hrt der dem AN als Nettobezug in voller H he verrechnet wird Die zweit
286. ungsbeitrag zahlen und Azubis Anschubfinanzierung Der Arbeitgeber zahlt f r alle anderen AN nach 12 Monaten Unternehmenszugeh rigkeit eine Anschubfinanzierung als Grundsttck f r eine zus tzliche Altersvorsorge Die Anschubfinanzierung ist ein tariflicher Arbeitgeberbeitrag f r den Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge Er bildet den Grundstock f r eine zus tzliche Altersvorsorge und darf nicht anders verwendet werden Der Beitrag des AG richtet sich nach der Arbeitszeit des betreffenden AN Es wird zwischen Beitragss tzen f r Vol und Teilzeitbesch ftigte unterschieden Innerhalb der Gruppe der Teilzeitbesch ftigten wird weiter nach Arbeitsstunden differenziert Die Anschubfinanzierung setzt sich aus dem umgewidmeten gek rzten tariflichen Urlaubsgeld und aus den eingesparten Sozialversicherungsbeitr gen zusammen Damit ist die Anschubfinanzierung f r den AG kostenneutral Das Geld darf nicht an den Arbeitnehmer selbst ausgezahlt werden sondern muss dem gew hlten Versorgungstr ger zugef hrt werden Bis zum 31 August 2002 hatte der AG die Entscheidungsm glichkeit ber die Wahl des Versorgungstr gers Durchf hrungsweg zwischen folgenden Optionen R ckgedeckte Direktzusage r ckgedeckte Unterst tzungskasse Pensionskassen Direktversicherung und dem Pensionsfond Ist eine Entscheidung nicht getroffen worden ist an die von den Tarifvertragsparteien angebotenen Pensionskassen zu zahlen Die Anmeldung der anspruchsber
287. ungsgr nden mitber cksichtigt Auch hier k nnen bis zu vier verschiedene Unterbrechungsintervalle bei einem MA innerhalb eines Monats erfasst werden Sollten dar ber hinaus noch weitere Unterbrechungszeiten f r diesen Monat verwaltet werden m ssen kann dies in der Erfassung unter E rfassen F ehlzeiten erfassen ndern geschehen Sonderurlaub Seite 117 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 8 X Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Fehlzeit Schnellerfassung Monat 05 2005 Daten erstellen Daten verbuchen Arbeitsunterbrechung Sonstiges Sonderurlaub von bis Grund JORDAN JOSEPH JULIUS SABRINA KATZER KATHARIN KELLERER JARMIL K NIG SAADET 01 06 03 06 04 Todesfall LECKER FRANKO LEUMUD ANNE MAIR SANDRA MIETJE EVELYN 27 06 29 06 01 Umzug MIRO PETRA weiterer Sonderurlaub von i von bis TEE E HE E Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify WIDE Ins Abbildung E rfassen Fehlzeiten verwalten Erfassen Schnell nderung Sonderurlaub Die Verwaltung eines Sonderurlaubes erfolgt durch Angabe des Zeitintervalls und des Grundes f r den Sonderurlaub Die m glichen Gr nde werden in einem Dropdown angezeigt Wieder k nnen bis zu vier verschiedene Sonderurlaubsintervalle bei einem MA innerhalb eines Monats hier erfasst werden Sollten dar ber hinaus noch weitere Sonderurlaubszeiten f r diesen Mon
288. us tze ersichtlich In dem Abschnitt Korrekturen wird unter f r Monat der Monat angegeben f r den die Korrektur verrechnet worden ist Neben dieser Angabe wird auch der Differenzbetrag ersichtlich gemacht der sich durch die Korrektur ergibt Achtung F r bereits ausgeschiedene MA wird eine Korrekturabrechnung angelegt Siehe Korrektur von Abrechnungen bereite ausgeschiedener MA Die Daten der brigen Abrechnungen bleiben unver ndert mit Ausnahme der Besteuerung von Einmalzahlungen Diese nderungen werden auch in den aktuellen Abrechnungsmonat gerechnet Da sich die Berechnungsbasis von Seite 161 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Einmalzahlungen z B Weihnachtsgeld durch die Korrektur ndert kommt es zu einer nderungen der Besteuerung Die Auszahlungsdifferenz wird im aktuellen Monat als Nettoab oder bezug automatisch verrechnet Bei Ausdruck der aktuellen Abrechnung in die die Korrektur gerechnet wurde wird die korrigierte Abrechnung ebenfalls gedruckt 4 4 3 Korrektur von Abrechnungen bereits ausgeschiedener MA Um eine Abrechnung eines ausgeschiedenen MA aufzurufen muss unter dem Men punkt Extras Anpassen das Flagfeld Ausgeschiedene Mitarbeiter in den Stammdaten anzeigen aktiviert werden Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Algemein Allgemeine Einstellungen I Ausgeschiedene Mitarbeiter in StammdaterFehlzeiten a
289. us tzlich die M glichkeit bereitgestellt ein nderungsprotokoll f r den betreffenden Monat zu erstellen Die Datumsangabe der letzten Ausdrucke erfolgt nicht Die Auswertungsoptionen beschr nken sich auf eine Seitenansicht Wird keine Wahl getroffen erfolgt ein Druck der gew hlten Auswertungen 5 14 Druck Center Rufen Sie den Men punkt Auswerten Druck Center Strg D auf Seite 219 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 la x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Druck Center 10 x Abrechnungsperiode Monat 104 04 Druckauswahl zuletzt gedruckt zuletzt gedruckt IV Fehlerprotokall 13 08 04 17 52 M Kostenstellenrechnung IV Details drucken 16 08 04 13 54 M Lohnioumal Details ducken 15 08 04 12 13 IV hogarente Abrechnung 16 08 04 14 03 M Lohnsteueranmeldung 16 08 04 13 54 M hogarente R ckstellung 16 08 04 13 54 IV Beitragsnachweis 16 08 04 13 59 IV Buchungsbeleg 16 08 04 13 54 IV Beitragsberechnung 16 08 04 12 00 E Lohnkonten I L t Bescheinigungen ausgeschiedener Mitarbeiter Ausgabeoptionen Kassenauswahl Sortierung 1 Mitarbeiter Kassen Name I Seitenansicht I Druckerauswahl I Ausgabeumleitung Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Z00M INS Abbildung Auswerten Druck Center Hier k nnen mehrere Auswertungen f r den ganzen Monat schnell und effizient ber das Druck Center unter den allgemeinen Einste
290. uss 018 BERGER NICOLE 046 Mutterschaftsgeld 059 FREUND MARIANNE 011 Vorschuss me RINGER MIRJAM 011 Vorschuss 092 Haas ANJA 011 Vorschuss mg MIRO PETRA 011 Vorschuss 095 MIRO PETRA 011 Vorschuss 004 SCHNEIDER SEBASTIAN Sonderzahlung 005 ROISS UTA Vorschuss Lohnstammdaten Faktor 001 Lohn Gehalt 2 638 00 004 Verpflegung d 4 07 029 Hogarente AN EZ d 300 00 DEZ vw berweisung Drucken Lohnarten zubuchen DK Abbrechen Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify ZOOM INS Abbildung Erfassen Variable Bez ge erfassen ndern Eingabe f r Monat Durch Angabe des Monats und des Jahres wird festgelegt in welcher Monatsabrechnung die hier angelegten Bez ge verrechnet werden sollen Die Angabe des betreffenden Monats wird in die Liste der MA bernommen wenn Sie in den Create Modus wechseln Unterhalb dieser Angabe befinden sich zwei Tabellen In der ersten wird angegeben f r welchen MA in einem bestimmten Monat welche variablen Bez ge zus tzlich zu verrechnen sind oder waren In der zweiten werden die in den Stammdaten angelegten Lohnarten zu dem in der oberen Tabelle ausgew hlten MA angezeigt Dies dient dem Vergleich und der Kontrolle da viele Lohnarten voneinander abh ngig sind Die Darstellung der Lohnartenstammdaten erfolgt durch Nennung der Lohnart einschlie lich der Lohnartennummer der Anzahl dem Faktor und dem Betrag der sich aus diesen Ang
291. utschland Y 8 3 x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Allgemein BZ Kurzbezeichnung BLZ Bemerkung Te PT BUNDESBANK Kurzbezeichnung SPARKASSE FETT POSTBANK es E POSTBANK Plz Ort E EE Telefon Nr Bi by ABN AMRO BANK IBAN El AAREAL BANK EH IKB DEUTSCHE IN BE N BERLINER BANK RIGGS BANK EURO Zahlungsart l 4 Datentr ger z Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Query WIDE INS Abbildung Stammdaten Beh rden Institute Banken Die hier angelegten Banken stehen Ihnen im Zahlungsverkehr zur Verf gung Legen Sie hier alle Banken an die Sie im Zahlungsverkehr mit AN Kassen usw ben tigen Es k nnen beliebig viele Banken angelegt werden Der linke Teil des Fensters listet die bereits angelegten Banken auf Die durch Kurzbezeichnung und BLZ beschriebene und von Ihnen ausgew hlte Bank wird im rechten Feld durch Zuordnung der spezifischen Daten individualisiert Der rechte Teil gliedert sich in zwei Datenbl cke Allgemein Zahlungsart Allgemein Bankleitzahl BLZ Geben Sie hier die BLZ der anzulegenden Bank ein Kurzbezeichnung Lassen Sie dieses Feld bitte frei Es wird automatisch durch die Angabe der genauen Bezeichnung erstellt Bezeichnung Geben Sie hier die genaue Bezeichnung der Bank an Seite 26 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Strasse PLZ Ort Telefon Nr Geben Sie in diesen Feldern die Adress und Telefondaten an IBAN und BIC Geben
292. vatfahrten Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Nutzung des Dienstwagens f r Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Lohndaten in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH Privatfahrten IV Dienstwagen abrechnen _ Amtliches Kennzeichen Fahrzeugtyp Listenpreis Zubeh r Nutzungsentgelt Fahrten Wohnung Arbeitsst tte Entfernung Nutzungsentgelt pausch Steuer bernimmt 02 Arbeitgeber r Nutzung des Dienstwagens TI Familienheimfahrte Anzahl an Fahrten T LDERER CAR v Entfernung zw Arbeitsst tte Mitarbeiter Info und Zweitwohnung Bee I Einsatzwechselt tigkeiten Entfernung D 81827 MUENCHEN Einsatz in anderem Betrieb Raiffeisenbank BLZ 70166486 Kto Nr 0999927750 Drucken Abrechnungen Lohnkonto Fehlzeiten Runtime Scalable WinLohn ZENTRALE Modify Abbildung Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten Bez ge Dienstwagen Seite 81 Privatfahrten Kontrollk stchen Dienstwagen abrechnen Setzen Sie in diesem K stchen ein Flag falls der betreffende MA ein Dienstauto zumindest auch f r nicht berufsbedingte Fahrten n tzt und die Listenpreismethode gew hlt wurde Mit Setzung dieses Flags werden die Felder unterhalb aktiviert Amtliches Kennzeichen Geben Sie hier das amtliche Kennzeichen des Firmenwagens an Fahrzeugtyp Geben Sie hi
293. vatfahrten Der geldwerte Vorteil ist mit monatlich 1 Prozent des inl ndischen Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstzulassung des Seite 79 Kraftfahrzeugs zuz glich der Kosten f r Sonderausstattung einschlie lich Umsatzsteuer angesetzt F r Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst tte F r jeden Entfernungskilometer nur eine Strecke Hinweg oder R ckweg sind festgelegte Prozents tze des inl ndischen Listenpreises des Fahrzeuges anzusetzen Familienfahrten im Rahmen der doppelten Haushaltsf hrung Eine doppelte Haushaltsf hrung liegt vor wenn der Arbeitnehmer au erhalb des Ortes an dem er einen eigenen Hausstand unterh lt besch ftigt ist und auch an der Besch ftigungsst tte wohnt Die Begr ndung des doppelten Haushalts muss ausschlie lich beruflich veranlasst sein z B infolge einer Versetzung bei Arbeitgeberwechsel oder bei erstmaligem Antritt einer Stellung Ein eigener Hausstand wird angenommen wenn der Arbeitnehmer eine Wohnung beibeh lt und dort den Mittelpunkt seiner Lebensinteressen hat Bei verheirateten Arbeitnehmern wird dies unterstellt Ein eigener Hausstand ist auch bei einem Unverheirateten anzunehmen wenn er die Wohnung am fr heren Besch ftigungsort beibeh lt dort weiterhin seinen Lebensmittelpunkt hat sich dort regelm ig z B an den arbeitsfreien Wochenenden aufh lt und er den Hausstand aus eigenem Recht nutzt z B Eigentum eigener Mietvertrag Ein Zimmer in der elterlichen Woh
294. verabschiedeten Bestimmungen mit Jahreswechsel in Kraft treten Sie erhalten eine Update Version wahlweise auf Datentr ger per Postoder als Update ber Internet Im Rahmen der j hrlichen Gesetzesanpassungen werden auch die hote und gewerbetariflichen Anpassungen vorgenommen und Ihnen mit den sonstigen nderungen in Form dieses J ahresupdates zur Verf gung gestellt In einem Begleitblatt werden die einzelnen Griichen wie auch gesetzlichen Ver nderungen aufgelistet und erl utert Seite 8 1 2 2 Laufende Anpassung mit AutoUpdate Da allerdings einerseits auch w hrend des laufenden Kalenderjahres Gesetze in Kraft treten k nnen andererseits auch dieses Programm selbst einem st ndigen Entwicklungsprozess unterworfen ist um bestm glich auf Userw nsche eingehen zu k nnen und neu entwickelte Funktionen bereitstellen zu k nnen haben wir Ihnen eine zus tzliche Update Serviceleistung ber Internet eingerichtet Durch Aufruf des Programms Extras Automatisches Programm Update Internet schlie t sich IntraSoft Lohn Gehalt automatisch und berpr ft ob Updates im Internet bereitgestellt sind Es ffnet sich das Fenster AutoUpdate Durch Best tigung mit Weiter werden Ihnen die m glichen Updates angezeigt Sie k nnen durch Aktivierung oder Deaktivierung ausw hlen welche Updates sie laden m chten Nach dem Herunterladen und der Installation erscheint eine Best tigungsmeldung Schlie en Sie den Prozess mit Fertig ab So k nnen
295. verwaltung wieder sichtbar Im linken Teil des Fensters erscheinen die Kurzbezeichnung sowie die Mitarbeiternummer der angelegten Personen Mittels Schnellsuche k nnen einzelne Mitarbeiter und die zugeordneten Datens tze auch in Betrieben mit gro em Personalstab schnell gefunden werden Mit linkem Mausklick auf den gew nschten Mitarbeiter werden die zu dieser Person angelegten Daten im rechten Teil des Fensters angezeigt Um neue MA anzulegen wechseln Sie in den Create Modus und beginnen Sie Felder des rechten Fensterteils auszuf llen Der rechte Fensterteil ist in f nf Bereiche gegliedert Mitarbeiter Nr In diesem Feld scheint die Mitarbeiternummer der gew hlten Person Bei Neuanlage eines Mitarbeiters gibt das Programm inkrementell Nummern vor die allerdings modifiziert werden k nnen Die Einstellung der verwendeten Nummernkreise kann im Men Extras Nummernkreise angepasst werden Ausgeschieden Dieses Kontrollk stchen wird automatisch aktiviert wenn f r einen Mitarbeiter ein Austrittsdatum in den Lohndaten festgelegt wird Seite 50 Achtung Der Mitarbeiter wird erst ab dem Folgemonat nach dem Austrittszeitpunkt als ausgeschieden gekennzeichnet Im zweiten Datenblock werden die Adressdaten verwaltet Anrede In einem Dropdown Men kann zwischen Herr und Frau gew hlt werden Durch die Wahl wird automatisch im dritten Abschnitt das Feld Geschlecht angepasst Titel Tragen S ie hier gegebenenfalls den Titel des Mitarbe
296. werden Wird jedoch z B in der Fehlzeitenverwaltung eine Fehlzeit eingetragen bzw ge ndert ndern sich auch hier die Angaben auf Grund der neuen Berechnungsgrundlagen Es erfolgt die Angabe von Arbeitstagen Kalendertagen erworbenen oder genommenen Urlaubstagen Kranktagen Arbeitsunterbrechungen erworbenen oder genommenen Guttagen so wie nderungen des Urlaubstage Endbestandes und nderungen des Guttage Endbestandes Der dritte Abschnitt widmet sich den Korrekturen Dazu genauer siehe Abrechnungskorrektur Seite 135 In dem Abschnitt Bemerkungen k nnen Anmerkungen und Erl uterungen die auf der Monatsabrechnung f r diese eine Abrechnung angedruckt werden eingetragen und verwaltet werden W nscht man Mitteilungen an alle MA zu richten und diese auf der Monatsabrechnung anzudrucken kann dies ber die Schaltfl che Mitteilungen im Abschnitt Abrechnungsoptionen unter dem Men punkt Erfassen Monatsabrechnungen erstellen geschehen Siehe Mitteilungen 4 3 3 Stammdaten Monat XX In dem Reiter Stammdaten Monat XX werden Stammdaten verwaltet die bei Erstellung der jeweiligen Abrechnung aktuell vorlagen F r jede Abrechnung werden die Stammdaten kopiert und die Berechnung erfolgt auf der Basis dieser kopierten Daten nderungen die hier vorgenommen werden werden nicht in den Stammdaten der Mitarbeiter bernommen F r die ausgew hlte aktuelle Abrechnung k nnen die Daten hier berarbeitet werden Bei bereits verrec
297. werden angegeben Das Pulldown Men enth lt folgende Men punkte Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Die einzelnen Men punkte mit ihren Untermen punkten und Programmbeschreibungen 6 1 Datei In diesem Men punkt werden grundlegende Funktionen zum ffnen und Schlie en von Programmen sowie zur Verwaltung von Druckereinstellungen erfasst Seite 222 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 c Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 lelx Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras ungsjahr 2004 Programm Yersion 03 09 2004 Datenstand 01 2004 Fowmar TTT Abbildung Datei Untermen 6 2 Bearbeiten In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Systemfunktionen erkl rt Diese Funktionen werden im gesamten Programm einheitlich zur Verf gung gestellt und k nnen berall im System angewandt werden Seite 223 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 c Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 BE lelx Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras i Eingabe R ckg ngig FZ ahr 2004 Programm Version 03 08 2004 Datenstand 01 2004 Zoom ES Breit F6 Erstellen Ed Kopieren Ctri ns Einf gen ShifeHns Ditto Clan Auf NULL setzen Cla Smart III Abbildung Bearbeiten Untermen Wichtig Die Benutzeroptionen k nnen um ungewollte Eingaben zu vermeiden in bestimmten F llen deaktiviert
298. zfristige Besch ftigung muss dennoch eine Bundesknappschaft angegeben werden Die Angabe dieser Kasse ist f r die pauschale AG Beitragspflicht f r die KV und RV sowie die Pauschalsteuer erforderlich Umlagepflichtzum Verfahren Ul U2 Im n chsten Abschnitt dieses Reiters werden Angaben zur Umlagepflicht erfasst Im Fall der Umlagepflichtigkeit zum Verfahren U1 oder und U2 ist Seite 144 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 die Krankenkasse anzugeben an die die jeweilige Umlage zu bezahlen ist Welche Umlageverfahrenspflicht aktiviert ist ist durch das Flag im betreffenden Feld ersichtlich Mehrfachverdiener In diesem Abschnitt wird erfasst ob der jeweilige AN mehrere Verdienste aus verschiedenen Arbeitsverh ltnissen bezieht In diesem Fall sind die abweichenden Bemessungsgrenzen f r die KV PV und f r die RV AV angeben 4 3 3 3 Steuer Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 E x Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras Abrechnungen ndern in Mandant 999 Testmandant GmbH Gesellschaft Deutschland GmbH TOLDERER CAROLI Nummer Match Code Monat ma JT LDERER CApOU emt W RLE SUSANNE SVENSON MICHAEL STEINER MAREI PETERS ALEXANDRA Allgemein Steuerpflicht Steuertabelle Steuerklasse Kinder 01 Arbeit auf Lohnsteuerkarte zl P Geringverdiener Jm Allgemeine Tabele 2 I Schwerbehindert II Affe d or w i Gall e te ell ed vonbis TJ 162000 Macher
299. zu entrichten Die Staffelung dieser Abgabe erfolgt nach dem Prozentsatz der tats chlich besch ftigten behinderten AN und nach der Betriebsgr e Kleinbetrieben die zwar abgabenpflichtige sind aber eine bestimmten Zahl an Arbeitspl tzen dennoch nicht berschreitenden werden geringere Abgabens tze auferlegt Der AG ist verpflichtet die Abgabe selbst zu errechnen und bis zum 31 03 des Folgejahres bekannt zu geben Dieses Programm verf gt ber eine Rehadat Elan Schnittstelle REHADAT Elan ist eine Software die Arbeitgeber bei der Berechnung der Ausgleichsabgabe und der Erstellung der Anzeige nach 8 80 Abs 2 SGB IX unterst tzt Das Bundesministerium f r Gesundheit und Soziale Sicherheit stellt unter www rehadat de diese Software unentgeltlich zur Verf gung Die erforderlichen Daten zur Errechnung der Schwerbehindertenabgabe werden durch Hinterlegung der Stammdaten in den Men punkten Stammdaten Gesellschaften im Reiter Schwerbehindert und im Men punkt Stammdaten Mitarbeiter Lohndaten im Reiter Erweitert unter dem Unterreiter Schwerbehindert erfasst Diese Daten werden ber eine programmeigene Schnittstelle an Rehadat bermittelt Die Schnittstelle wird unter Auswerten Gesellschaften ahresabschluss Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT Elan bereitgestellt Schwerbehinderten Liste und Schwerbehindertenabgabe Datenmodul REHADAT Elan Seite 216 Die hier verwalteten Auswertungen dienen der Errechnung der Schw
300. zur betreffenden SV Meldung eingesehen und kontrolliert werden Achtung Die manuell erstellten Medungen werden nicht mit den angelegten Daten kontrolliert und abgeglichen Die Schaltfl chen am unteren Rand des Fensters Meldung drucken und Korrekturdruck entsprechen den oben beschriebenen Schaltfl chen Meldung drucken und Korrekturdruck Siehe Erfassen Meldesystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten Um alle erstellten und ungesendeten SV Meldungen zu l schen kann die Schaltfl che Meldungen l schen gew hlt werden Die Schaltfl che Lohnkonto dient der Kontrolle der Daten Das SV Meldungsprotokoll kann unter dem Men punkt Auswerten Auswertungen SV Meldungen Protokoll aufgerufen und gedruckt werden Es listet die noch nicht versendeten SV Meldungen mit den wichtigsten Eckdaten bersichtlich auf Meldungen zur Sozialversicherung Archiv Der Untermen punkt Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen zur Sozialversicherung Archiv ffnet das Fenster SV Meldungen Archiv Dieses Fenster kann auch durch Bet tigung dieser Schaltfl che Archiv im Untermen punkt Erfassen Meldungssystem zur Sozialversicherung Meldungen verwalten aufgerufen werden Seite 235 Handbuch IntraS oft Lohn Gehalt V8 3 Scalable WinLohn Deutschland Y 8 3 Datei Bearbeiten Optionen Erfassen Auswerten Abfragen Stammdaten Extras SN Meldungen Archiv Nr Kurzbezeichnung Erstellung gesendet Allgemein

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