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3 Drücken Sie die Taste [OK].

1. SPEZIAL OK SCANNER BAUSB SUCHE SPERREN a v GRUNDEINSTELLUNG Er PAPIER YSODUS AUFL S Das Spezialfunktionsmen Die Einstellungen f r den wird angezeigt gew hlten Modus werden angezeigt 2 W hlen Sie SYSTEMEINST mit der Beispiel Das Men SCANNER ist gew hlt Taste Y er A _SPEZIALFUNKTION 7 W hlen Sie das gew nschte 4 SETZE PAPIERCR RE Programm mit der Taste V oder A DISPLAY KONTRAST GESAMTZ HLER C gt e Wenn links neben dem Programmnamen ein Kontrollfeld angezeigt wird kann das Programm durch Dr cken der Taste OK aktiviert werden was durch ein H kchen im Kontrollfeld best tigt wird Um das Programm zu deaktivieren dr cken Sie nochmals die Taste OK um das H kchen zu l schen Gehen Sie zu Schritt 9 nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben Wenn neben einem Programm kein Kontrollfeld angezeigt wird k nnen Sie durch Dr cken der Taste OK das Einstellungsmen f r das Programm ffnen Die Eingabemaske f r das Administratorpasswort 8 Dr cken Sie die Taste OK und folgen Geben Sie das Administratorpasswort 2 2 m mit den Zifferntasten ein 9 ABC 2009 0 gt MODUSAUSNAHL 4 5 6 DAS NDEN KOPIERER DRUCKER 9 Um ein anderes Programm f r SCANNER denselben Modus zu verwenden w hlen Sie das gew nschte e wird f r jede eingegebene Ziffer angezeigt Programm der Taste
2. Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden Seite 5 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert Seite 22 Hostname oder Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des FTP Servers ein bis zu 127 IP Adresse Erforderlich Zeichen Benutzername Optional Geben Sie den zur Anmeldung beim FTP Server erforderlichen Benutzernamen ein bis zu 32 Zeichen Kennwort Optional Geben Sie das zur Anmeldung beim FTP Server erforderliche Kennwort ein bis zu 32 Zeichen Verzeichnis Optional Wenn Sie ein Zielverzeichnis auf dem FTP Server festlegen wollen geben Sie hier seinen Namen ein bis zu 200 Zeichen Hyperlink zu FTP Server f r E Mail Ubermittlung aktivieren Kontrollfeld 2 Wenn Sie eine gescannte Datei an einen FTP Server senden kann automatisch eine bertragungsbenachrichtigung per E Mail an den Empf nger der Datei gesendet werden Aktivieren Sie das Kontrollfeld wenn bertragungsbenachrichtigungen gesendet werden sollen Der Name des FTP Servers erscheint als Hype
3. FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRUFEN Wenn ein Original mit einem Standardformat in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wird wird das Format des Originals automatisch erkannt automatische Originalerkennungsfunktion und in der Originalanzeige angezeigt Vergewissern Sie sich dass das korrekte Format erkannt wurde 1 Wenn ein Original eingelegt ist erscheint ein Symbol das den Originalscanmodus anzeigt Einseitiges Scannen ber den SPF El Scannen ber das Vorlagenglas 1 Zweiseitiges Scannen ber den RSPF 2 Das Originalformat wird angezeigt Wenn ein Nichtstandardformat eingelegt ist oder Sie die Scangr e ndern m chten k nnen Sie das Originalformat wie nachfolgend beschrieben manuell einstellen ma Standardformate Die folgenden Formate sind Standardformate B4 4 A4R B5 B5R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 Wenn ein Nichtstandardformat einschlie lich Spezialformaten eingelegt ist wird entweder ein Format angezeigt das dem des eingelegten Originals am besten entspricht oder es wird kein Format angezeigt Zum Scannen bereit 4 SCANEINSTELLUNGEN SPEICHERN Gruppen von Scaneinstellungen Scanformat Farbmodus Aufl sung Dateityp usw f r verschiedene Scananwendungen k nnen gespeichert werden SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Wenn Sie ein Original einlegen das keinem Standardformat entspricht ode
4. PROBLEMBEHEBUNG WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCANNEN ZU E MAIL Achten Sie darauf dass Sie keine zu gro en Dateien versenden Es ist m glich dass die Dateigr e die sich mit E Mail bertragen l sst durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist Beim berschreiten dieser Begrenzung ist es nicht m glich die E Mail zu senden Auch wenn keine Begrenzung vorhanden ist und eine E Mail ohne Probleme empfangen wird kann das Netzwerk des Empf ngers durch eine gro e Datei die viel Zeit zum bertragen ben tigt stark belastet werden was von der Art des Internet Anschlusses abh ngt Wenn mehrere gro e Dateien verschickt werden kann das Netzwerk so stark belastet werden dass andere bertragungen beeintr chtigt werden und in gewissen F llen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des Netzwerks f hren Die folgende Tabelle zeigt die ungef hre Dateigr e beim Scannen einer Seite eines Originals im Format A4 8 1 2 x 11 Dateigr e des Text Originals A nach Dateigr e des Foto Originals nach dem Scannen Aufl sung dem Scannen S W Grau Farbe 75 dpi ca 10 KB ca 125 KB ca 140 KB 300 dpi ca 34 KB ca 1430 KB ca 1 43 MB ca 1440 KB ca 1 44 MB Alle Gr enangaben beziehen sich auf Bilddateien im Format TIFF G4 Beim Scannen mehrerer Seiten ergibt sich eine ungef hre Dateigr e von Gr e jedes Bildes wie oben angegeben x Zahl der gescannten Bilder
5. F r eine bertragung mit wird angezeigt Scannen zu E Mail mehrere Ziele gew hlt 3 Dr cken Sie die Taste OK werden Maximal 20 F r eine bertragung mit Scannen zu FTP oder Scannen zum Desktop kann nur ein Ziel gew hlt werden Dbetalls 7 Setzen Sie den Vorgang bei Schritt 9 x ENTSCHEIDUNG des unter GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN Seite 21 beschriebenen Verfahrens fort Sie die gew nschte Registerkarte mit der Taste 4 oder gt und w hlen Sie das gew nschte menUberiagung Um eine bertragung abzubrechen Ziel dann mit der Taste Y oder A hell leson 5 n s bevor die Taste gedr ckt wurde dr cken Sie die Taste C oder CA Wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall eintritt w hrend ein Dokument im SPF gescannt wird stoppt das Ger t und es wird ein Papierstau verursacht Nachdem die Stromversorgung wiederhergestellt ist e Die Registerkarte User ndert sich bei jedem entnehmen Sie das Dokument wie unter Bet tigen der Taste W ORIGINALSTAU IM SPF im User ABCD EFGHI _ JKLMN OPQRST Bedienungshandbuch allgemeine UVWXYZ gt USER ABCD Hinweise und Kopierbetrieb beschrieben Dr cken Sie die Taste 4 um die Registerkarten r ckw rts zu durchlaufen e Sie k nnen mit der Taste zwischen den Informationen zum gew hlten Ziel und der Zielliste umschalten
6. 22 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION ADRESSEINGABE 1 F hren Sie Schritt 1 bis 6 des unter 5 Geben Sie die Zieladresse ein GRUNDLEGENDES UBERTRAGUNGSVERFAHREN mem Angaben zur Zeicheneingabe 20 beschriebenen Verfahrens aus 2 0 EI finden Sie unter 4 ZEICHENEINGABE Seite 2 Dr cken Sie die Taste ADRESSE um L schen eines Eingabefehlers k nnen Sie die PAPIERWAHL ABBLDUNGSIERH AUTO IMAGE ZIELAUSWAHL Taste C dr cken AUFL SUNG ADRESSE FORMAT 08 AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN OR DRESSBUCH Des E gt ADRESSEINCABE g Dr cken Sie die Taste OK v ADRESSSUCHE OK I Das Adressauswahlmen O Zum bereit wird angezeigt c ppdlas Cues p1 3 W hlen Sie ADRESSEINGABE mit der Taste Y Das Ausgangsmen wird angezeigt Zur Eingabe einer weiteren Adresse wiederholen Sie Schritt 2 bis 6 F r eine bertragung mit Scannen zu E Mail mehrere Ziele gew hlt werden Maximal 20 4 Dr cken Sie die Taste OK 8 Setzen Sie den Vorgang bei Schritt 9 des unter GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN Seite 21 beschriebenen Verfahrens fort 2 Tast EINGABE Die Eingabemaske f r E Mail Adressen wird angezeigt 23 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION ADRESSSUCHE 1 F hren Sie Schritt 1 bis 6 des unter 6 Dr cken Sie die Taste OK GRUNDLEGENDES UBERTRAGUNGSVERFAH
7. ADRESSEINGABE v ADRESSSUCHE VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION 8 W hlen Sie die Zielauswahlmethode Bei Verwendung des Vorlagenglases Seite 22 W hlen Sie eine der drei folgenden 9 Dr cken Sie die START Taste Zielauswahlmethoden ADRESSBUCH Seite 22 W hlen Sie eines der gespeicherten Ziele direkt ber das Bedienfeld e ADRESSEINGABE Seite 23 Geben Sie die E Mail Adresse direkt ein Nur f r Scannen zu E Mail ADRESSSUCHE Seite 24 Greifen Sie auf eine Verzeichnisdatenbank im Internet oder in Der Scanvorgang beginnt Ihrem Intranet zu und suchen Sie nach einer E Mail Zieladresse Bei einer globalen Adresssuche k nnen mehrere Adressen eingegeben werden um eine Rundsendung durchzuf hren Wenn Sie eine weitere Seite scannen Nachdem Sie die Zielsuche beendet haben kehren wollen wechseln Sie die Seite und Sie zum folgenden Ausgangsmen zur ck dr cken dann die START Taste Zum Scannen bereit START WEITER LESEN ENDE 7 e Wiederholen Sie diese Schritte bis alle Seiten Bei Verwendung des Originaleinzugs eingescannt wurden e Sie k nnen den Farbmodus und die Aufl sung f r 9 ie di jede Seite nach Bedarf ndern Seite 27 pr cken Sie die START FAND e Wenn eine Minute lange keine Eingabe erfolgt die START Taste 2 nicht gedr ckt wird wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragun
8. 3 F R DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMIMIERUNGG 4 ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE UND ANZEIGE DER HILFE aaa 4 INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE F R BENUTZER essen 5 ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE F R DEN ADMINISTRATOR 11 GRUNDEINSTELLUNGEN F R DAS 12 DIVERSE SERVER EINSTELLUNGEN 13 AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCH TZEN Kennw rter 14 2 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION DAS GER T IM BERBLICK 16 5 ee 16 SCANMODUS AUSGANGSMEN D b 18 KOSTENSTELLENMODUS a 19 EIN BILD SENDEN 20 GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN 20 EIN ZIEL AUSW HLEN MIT DER TASTE ADRESSEN anne 22 ZWEISEITIGE ORIGINALE BERTRAGEN 25 FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS 26 SCANEINSTELLUNGEN SPEICHERN 26 SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN 26 FARBMODUS 27 AUFL SUNG 27 DATEIFORMAT 28 SCHWELLWERT EINSTELLEN 29
9. Das vom Empf nger verwendete Bildanzeigeprogramm ist nicht f r das Format der empfangenen Daten geeignet Versuchen Sie einen anderen Dateityp TIFF JPEG oder PDF und oder ein anderes Komprimierungsformat Keine G3 oder G4 auszuw hlen Bitten Sie den Empf nger andernfalls Sharpdesk oder ein Programm zu verwenden dass die oben genannten Kombinationen von Dateitypen und Komprimierungsformaten unterst tzt Wenn f r zwei aufeinender folgende Scan zu FTP bertragungen derselbe Dateiname verwendet wurde wird die zweite Datei nicht gesendet Die erste Datei befindet sich m glicherweise noch im Cache des Dateiserver Clients Deaktivieren Sie die Verwendung des Cache Speichers der Client Software Der Empf nger hat die gesendeten Daten nicht empfangen Die gespeicherten Zielinformationen sind fehlerhaft oder es wurde ein falsches Ziel gew hlt Vergewissern Sie sich dass die korrekten Zielinformationen gespeichert wurden Korrigieren Sie einen etwaigen Fehler Seite 10 Bei nicht erfolgreicher bertragung durch E Mail Scannen zu E Mail kann eine Meldung wie Nicht abgeliefert an die E Mail Adresse des Administrators gesendet werden Mit Hilfe dieser Information k nnen n here Hinweise ber die St rungsursache erfahren werden Der Empf nger kann keine mit E Mail gesendeten Daten Scannen zu E Mail empfangen Pr fen Sie auf der Webseite ob eine Begrenzung f r die Gr e von Bild
10. EINSTELLEN DER BELICHTUNG F R DAS SCANNEN 29 LICHTQUELLENFARBE EINSTELLEN 30 SCANR NDER AKTIVIEREN LEERBEREICH 31 BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDAUSRICHTUNG VON ORIGINALEN 32 ZEICHENEINGABE 4 2 32 N 3 SYSTEMEINSTELLUNGEN VERZEICHNIS DER SYSTEMEINSTELLUNGEN33 SYSTEMEINSTELLUNG EN VERWENDEN 34 4 35 MAXIMALE AUFL SUNG 36 FEHLERMELDUNGSANZEIGE 36 WENN IHRE E MAIL ZUR CKGESENDET WIRD EE EEE 36 WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCANNEN ZU E MALIL 37 IP ADRESSE PR FFEN 38 TECHNISCHE DATEN VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION INFORMATIONEN ZUR NETZWERKSCANNERFUNKTION Wenn die Netzwerk Option im Ger t installiert ist kann ein Original oder ein Foto als Bilddatei gescannt und ber das Netzwerk oder das Internet an einen Dateiserver eine E Mail Adresse oder an Ihren eigenen Computer gesendet werden Je nachdem wohin Sie die gescannten Bilddaten senden m chten k nnen Sie eine der folgenden bertragungsmethoden zur Bestimmung des Zielorts ausw hlen 1 Das gescannte Bild kann an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden ein bestimmtes Verzeichnis auf einem FTP Server Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als
11. innen im Netzwerk Funktion Klicken Sie in der Zielliste auf das Kontrollfeld des Ziels das Sie bearbeiten oder l schen m chten Klicken Sie auf Bearbeiten unterhalb der Liste um das ausgew hlte Ziel zu bearbeiten Das Programmierfenster f r das in Schritt 2 gew hlte Ziel wird angezeigt Bearbeiten buche Sie die Informationen in Einzelliste dru ken I F EEE SharpsDC Grupp gleicher Weise wie Sie sie urspr nglich gespeichert haben Klicken Sie abschlie end auf bermitteln um die nderungen zu speichern Um das ausgew hlte Ziel zu l schen klicken Sie auf L schen unterhalb der Liste Eine Meldung fordert Sie auf den L schvorgang FTP 222 1 20 Ad zu best tigen Klicken 4 Sie auf Ja um den paR L schvorgang drucken ruppenlig fortzusetzen T Beim L schen eines voreingestellten Ziels in einer der folgenden Situationen erscheint eine Warnmeldung und das L schen ist nicht m glich e Das Ziel geh rt zu einer Gruppe Falls das Ziel f r eine gegenw rtig stattfindende bertragung verwendet wird brechen Sie die bertragung ab oder warten Sie bis sie beendet ist und l schen dann das Ziel Falls das Ziel einer Gruppe angeh rt muss es aus der Gruppe gel scht werden bevor es selbst gel scht werden kann Listen programmierter Ziele drucken Sie k nnen Listen der b
12. w Zweiseitiges Scannen ist nicht m glich wenn FARBMODUS auf FARBE oder GRAU eingestellt ist koner BELICHTUNG PAPIERWAHL ABH SCAN FARBMODUS AUFL SUNG A Der gew hlte Modus wird markiert AUFL SUNG W HLEN Die Scanaufl sung kann ge ndert werden Gehen Sie nach dem Ausw hlen des Scanmodus und dem Einlegen des Originals Schritt 1 bis 3 Seite 20 wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung f r die Aufl sung ist 150dpi E Mail FTP Modus Die Aufl sung kann wie folgt ge ndert werden 1 Dr cken Sie die Taste AUFL SUNG 2 W hlen Sie die gew nschte Aufl sung mit der Taste oder AUFL SUNG 1004 BELICHTUNG PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH Al 006 AUFL SUNG ADRESSE PROGRAMM AUFL SUNG ADRESSE R AUFL SUNG 150dpi Die gew hlte Aufl sung wird angezeigt wird markiert Das 27 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION 3 Dr cken Sie die Taste Aufl sung e Die Standardeinstellung f r die Aufl sung ist 150 Bei typischen Textdokumenten ZUR CK m Anschlie end wird das resultiert eine Aufl sung von 200 oder Ausgangsmen angezeigt und 300 dpi in einem gut lesbaren Schriftbild pors die gew hlte Aufl sung Eine Aufl sung von 200 dpi entspricht erscheint in der der blicherweise im Faxmodus Aufl sungsanzeige verwendeten Einstellung FEIN Die Einstellung 600 dpi so
13. Scannen zu FTP bezeichnet Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP kann auch eine E Mail an eine festgelegte E Mail Adresse gesendet werden um dem Empf nger den Speicherort des gesendeten Bildes mitzuteilen Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu FTP Hyperlink bezeichnet Ein gescanntes Bild kann an einen Computer gesendet werden der im selben Netzwerk wie das Ger t angeschlossen ist Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zum Desktop bezeichnet Bevor Scannen zum Desktop durchgef hrt werden kann muss die Software installiert werden die sich auf der der Netzwerk Option MX NB10 beiliegenden CD ROM befindet Das Installationsverfahren f r die Software ist in der Sharpdesk Installationsanleitung beschrieben Ein gescanntes Bild kann an einen E Mail Empf nger gesendet werden dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu E Mail bezeichnet F R DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sind Einstellungen f r den SMTP Server den DNS Server und die Zieladressen erforderlich Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser Einstellungen einen Computer der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Ger t um auf den Web Server des Ger ts zugreifen k nnen Die W
14. r die folgenden Aufgaben verwendet 1 Zum Starten einer bertragung 2 Zum Scannen eines Originals 3 Zum Konfigurieren und Speichern von Einstellungen Wenn der automatische Ausschaltmodus aktiviert wird erl schen alle Anzeigen mit Ausnahme der START Tastenanzeige Informationen zum automatischen Ausschalten sind im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb enthalten Informationen zu den Tasten und Anzeigen f r die Kopierfunktion und andere Funktionen sind unter BEDIENFELD im Handbuch f r die jeweilige Funktion enthalten 17 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION SCANMODUS AUSGANGSMEN Das Ausgangsmen f r den Scanmodus wird durch Dr cken der Taste SCAN im Ausgangsmen f r den Kopier Drucker oder Faxmodus angezeigt TERE Wenn nach dem Dr cken der Taste SCAN ein Men angezeigt wird das Sie auffordert die von Ihnen verwendete Verbindungsart anzugeben w hlen Sie NETZWERK mit der Taste oder und dr cken dann die Taste OK Ausgangsmen f r den Scanmodus 1 Meldungsanzeige Hier werden Meldungen ber den aktuellen Status des Ger ts angezeigt 2 Zielanzeige Hier wird das gew hlte Ziel angezeigt Es stehen vier Scanner bertragungsmodi zur Wahl Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink und Scannen zum Desktop Hier werden das gegenw rtig gew hlte Ziel und der gegenw rtig gew hlte bertragungsmodus
15. 90 gedreht auf dem Computerbildschirm wiedergegeben Vorlagenglas Scanergebnis 52 ZEICHENEINGABE Die Zeicheneingabe erfolgt ber die Zifferntasten im Bedienfeld Die folgende Tabelle zeigt welche Buchstaben mit jeder Zifferntaste eingegeben werden k nnen Zeichen und Buchstaben die eingegeben werden k nnen ABG DER Direkteingabe einer Adresssuche auf einem E Mail Adresse LDAP Server GHI JKL MNO Leerzeichen E w n OCO 2 I x 5 2 ACC C READ END N o o A x C O Z X T m lt lt 2 TT O N o S A o 1 D G J M P T W g c v z x T m x lt l ol olr n o s o 3 b h k n p u w x c 5 gt e gt amp O x N ol _ I amp gt Eingabe des ersten Zeichens die Taste um den Cursor vorw rts zu bewegen Beispiel Eingabe von ab bei der Direkteingabe einer E Mail Adresse Dr cken Sie einmal die Taste 2 dr cken Sie einmal die Taste p um den Cursor zu bewegen und dr cken Sie dann zweimal die Taste 2 Zur Eingabe von zwei aufeinanderfolgenden Zeichen f r die dieselbe Taste erforderlich ist dr cken Sie nach der inweis 32 3 SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Systemeinstellungen erlaube
16. SPEZIAL f r den Scanmodus wie folgt FUNKTION vor Nachdem die Taste SPEZIAL ICHTUNG PAPIER FUNKTION gedr ckt wurde erscheint das Spezialfunktionsmen Der Scanmodus kann wie in Schritt 1 auf Seite 20 beschrieben gew hlt werden W hlen Sie EIN oder AUS mit der Taste oder W hlen Sie LEERBEREICH mit der Y B Taste Y oder A C LEERBEREICH SPEZIALFUNKTION S W SCHWELLWERT BELICHTUNG LICHTQUELLE 5 Dr cken Sie die Taste OK Die Einstellung wird gespeichert und die Anzeige kehrt zum Ausgangsmen zur ck 31 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDAUSRICHTUNG VON ORIGINALEN Bei Verwendung des Vorlagenglases muss das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases und mit dem oberen Blattrand an der linken Kante des Vorlagenglases eingelegt werden Bei Verwendung des SPF muss die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in die Mitte des Originaleinzugs mit dem oberen Blattrand nach rechts eingelegt werden Vorlagenglas Scanergebnis Lange Originale des Formats B4 11 x 17 oder 8 1 2 x 14 k nnen nur wie nachstehend gezeigt eingelegt werden Aus diesem Grund wird das gescannte Bild um
17. Schritt 2 zur ckzukehren der Originalformatanzeige FARBMODUS W HLEN rama Dr cken Sie die Taste CA um die manuelle Auswahl des Originalformats abzubrechen Nachdem Sie das Original eingelegt haben k nnen Sie einen dem Original entsprechenden Farbmodus ausw hlen Falls das tats chliche Originalformat nicht gew hlt werden kann w hlen Sie ein Legen Sie das Original den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas Schritt 1 bis 3 auf Seite 20 und Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor gr eres Format als das Originalformat Wenn ein kleineres Format gew hlt wird wird ein Teil des Originals nicht bertragen Die werksseitige Standardeinstellung f r den Farbmodus ist FARBE Der Farbmodus kann wie folgt ge ndert werden Dr cken Sie die Taste IFARBMODUS FARBE W hlen Sie diesen Modus f r farbige Originale 1 r cken Sie die Taste 1 GRAU W hlen Sie diesen Modus f r ein Schwarzwei Foto oder wenn ein FARBMODUS monochromes Bild ben tigt wird S W W hlen Sie diesen Modus zum FAX gt PROGRAMM AUFL SUNG A f Eb monochromen Scannen eines Fotos oder C 20 zur deutlicheren Textwiedergabe Das Farbmodusauswahlmen 3 Dr cken Sie die Taste OK wird angezeigt cn Anschlie end wird das u ZUR CK OK W hlen Sie den Farbmodus mit der O A Ausgang menl angazaigt unr Taste V oder A der gew hlte Modus erscheint aste in der Farbmodusanzeige
18. angezeigt 3 Farbmodusanzeige Hier wird der gegenw rtig f r das Scannen gew hlte Faromodus angezeigt 4 Dateitypanzeige Hier wird der Dateityp der erstellten Bilddatei angezeigt 18 8 5 Originalanzeige Seite 26 Hier wird ein Symbol angezeigt das auf den nach dem Einlegen des Originals verwendeten Scanmodus hinweist Einseitiges Scannen im SPF 1 Vorlagenglas Zweiseitiges Scannen ber den RSPF Das Format des Originals wird ebenfalls angezeigt 6 bertragungsmodusanzeige Wenn rechts neben dem Symbol Y angezeigt wird kann die Taste Y gedr ckt werden um eine Liste der gegenw rtig gew hlten Ziele anzuzeigen In diesem Men kann ein Ziel auch gel scht werden 7 Aufl sungsanzeige Hier wird die Scanaufl sung angezeigt 8 Dateierstellungsanzeige Hier wird die gegenw rtig gew hlte Dateierstellungsmethode angezeigt VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION KOSTENSTELLENMODUS Der Kostenstellenmodus dient zur Beschr nkung der Verwendung des Scanmodus auf g ltige Konten es k nnen bis zu 50 Konten eingerichtet werden und zur Fortf hrung einer Z hlung der durch jedes Konto bertragenen Seiten Kostenstellenmodus verwenden Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist wird die Eingabemaske f r Kontonummern angezeigt Geben Sie Ihre Kontonummer 5 stellige Kennnummer wie nachfolgend beschrieben vor einem Scanvorgang ein Geben Sie Ihre Kontonumm
19. cken Sie die Taste OK FUNKTION im Scanmodus Gehen Sie im Ausgangsmen SPEZIAL f r den Scanmodus wie folgt vor FUNKTION Nachdem die Taste SPEZIAL FUNKTION gedr ckt wurde Q ICHTUNG PAPIER erscheint das Ysopus Spezialfunktionsmen Der Scanmodus kann wie in Schritt 1 auf Seite 20 beschrieben gew hlt werden 4 W hlen Sie die gew nschte Lichtquellenfarbe 2 W hlen Sie LICHTQUELLE mit der mit der Taste Y oder Taste Y oder A LICHTOUELLE SPEZIALFUNKTION C gt S W SCHWELLWERT BELICHTUNG v LEERBEREICH g Dr cken Sie die Taste OK OK Die Einstellung wird gespeichert und die Anzeige kehrt zum Ausgangsmen zur ck 30 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION SCANR NDER AKTIVIEREN LEERBEREICH Wenn diese Funktion aktiviert ist werden an den Kanten des maximalen Scanbereichs des Ger ts R nder Leerbereiche die nicht gescannt werden erstellt W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritt 1 bis 3 auf Seite 20 und gehen Sie dann wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung f r den Leerbereich ist AUS Deaktivieren Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie die Leerbereicheinstellung ndern m chten Leerbereich 2 5 mm 7 64 am oberen und unteren Blattrand 3 0 mm 1 8 am linken und rechten Blattrand 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIAL 3 Dr cken Sie die Taste OK FUNKTION im Scanmodus Gehen Sie im Ausgangsmen
20. des Ger ts im Bedienungshandbuch f r Fax Ger te Versionsnummer 1234567890 Name nicht eingestellt Modellname MX xxxx Ger testandort nicht eingestellt Aktueller Status Online tee as Status aktualisieren U 4 Schnell Setup 13 Diese Option dient zum Konfigurieren von Grundeinstellungen f r die SMTP DNS und LDAP Server 5 Sicherheit Port Nummern aus Sicherheitsgr nden aktiviert oder deaktiviert werden Wenn HTTP deaktiviert ist kann die Webseite nicht ge ffnet werden Zum Zugriff auf die Webseite ist in diesem Fall das R ckstellen der Netzwerk Option erforderlich R ckstellen der Netzwerk Option 38 6 Dienste Seite 13 Diese Option dient zum Konfigurieren der f r jede bertragungsmethode ben tigten erweiterten SMTP und DNS Servereinstellungen 7 LDAP Seite 13 Diese Option dient zum Konfigurieren der erweiterten Einstellungen f r globale Adresssuchen 11 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION GRUNDEINSTELLUNGEN F R DAS NETZWERKSCANNEN Klicken Sie im Men auf Scannen im Netzwerk um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren F r den Zugriff auf diesen Bildschirm ist ein Kennwort erforderlich Seite 14 Diese Einstellungen sollten nur vom Netzwerkadministrator konfiguriert werden Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine Beschreibung jeder Option anzuzeigen 1 Klicken Sie im Men auf
21. erster Linie auf Windows Vista Die Bildschirme anderer Betriebssystemversionen k nnen von den hierin dargestellten abweichen e In diesem Handbuch wird das mit der Netzwerkfunktion ausgestattete Digital Multifunktionssystem kurz als das Ger t bezeichnet e Dieses Handbuch bezieht sich auf den automatischen Originaleinzug mit Wendung unter dem Akronym RSPF und auf den automatischen Originaleinzug unter dem Akronym SPF Sofern keine spezifische Bezugnahme erfolgt werden sowohl der RSPF als auch der SPF als SPF bezeichnet Wo in dieser Bedienungsanleitung MX xxxx erscheint ersetzen Sie xxxx bitte durch den Namen ihres Modells e Die Anzeigen des Bedienfelds k nnen je nach Land oder Region unterschiedlich sein In einigen Regionen handelt es sich bei der in diesem Handbuch erw hnten Systemeinstellungsanleitung um ein separates Handbuch in anderen Regionen dagegen ist die Systemeinstellungsanleitung im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb enthalten e Die Faxfunktion ist in einigen L ndern und Regionen nicht verf gbar Die im Handbuch verwendeten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastenbezeichnungen k nnen aufgrund von Produktverbesserungen und nderungen von den tats chlich am Ger t erscheinenden abweichen INHALT EINLEITUNG 1 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION INFORMATIONEN ZUR NETZWERKSCANNERFUNKTION
22. oder A Modusauswahlmen wird angezeigt aus Um ein Programm f r einen anderen Modus zu 5 W hlen Sie den gew nschten Modus verwenden dr cken Sie die Taste ZUR CK und mit der Taste oder A w hlen den gew nschten Modus aus Um die Systemeinstellungen zu beenden dr cken Sie MODUSAUSWAHL die Taste CA ADMIN PAS ANDERN KOPIERER DRUCKER SION 34 4 PROBLEMBEHEBUNG PROBLEMBEHEBUNG Lesen Sie bei auftretenden Problemen oder Fragen zuerst die folgenden Informationen bevor Sie sich an einen autorisierten SHARP H ndler wenden Hier werden Bild bertragungsprobleme erl utert Bildscanprobleme werden im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb behandelt Problem Ursache und Behebung Das gescannte Bild ist abgeschnitten Es ist ein kleineres als das tats chliche Originalformat eingestellt Stellen Sie das tats chliche Originalformat ein Seite 26 Falls Sie absichtlich ein kleineres Format als das tats chliche Originalformat gew hlt haben legen Sie das Format entsprechend der Markierungen f r das gew hlte Format ein Wenn 2 das tats chliche Format A4 8 1 2 x 11 ist und Sie das Format 5 5 1 2 x 8 1 2 gew hlt haben legen Sie die Vorlage so auf das der zu scannende Bildausschnitt innerhalb des B5 5 1 2 x 8 1 2 Bereiches links in der Mitte des Vorlagenglases liegt Die Bilddaten k nnen nicht ge ffnet werden
23. oder mehr Speicher in der Netzwerk Option basieren dpi Modelle ohne zweiseitige Druckfunktion Modelle mit zweiseitiger Druckfunktion Farbe Grau S W Farbe Grau S W 150 300 300 B4 200 200 A4 A4R 400 400 B5 B5R A5 A5R 11 x 17 8 1 2 14 8 1 2 11 8 1 2 11 R 5 1 2 8 1 2 5 1 2 8 1 2 300 Scannen bei maximaler Aufl sung 600 dpi ist m glich FEHLERMELDUNGSANZEIGE Wenn beim Senden eines gescannten Bilds ein bertragungsfehler auftritt erscheinen in der Anzeige des Ger ts eine entsprechende Fehlermeldung und ein Fehlercode Fehlercode L sung Schalten Sie den Strom aus und wieder ein Wenden Sie sich an Ihren CE 00 Netzwerkadministrator um sich zu vergewissern dass keine St rungen des Netzwerks CE 01 oder Servers vorliegen Falls der Fehler nach dem Aus und erneuten Einschalten nicht behoben ist m ssen Sie das Ger t ausschalten und sich an Ihren H ndler wenden Das gescannte Bild wurde nicht gesendet weil keine Verbindung zum Server hergestellt werden konnte Pr fen sie ob die Einstellungen f r den SMTP Server oder f r Scannen zu FTP auf der Webseite korrekt sind Das Konfigurieren des SMTP Servers wird in DIVERSE SERVER EINSTELLUNGEN beschrieben Das Bearbeiten der Zieldaten f r Scannen zu FTP wird in Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen beschrieben Informationen zu den einz
24. r das Originalformat zu ffnen Dr cken Sie die Taste OK Informationen zum Einstellen des Originalformats finden Sie unter SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Seite 26 OK 4 Dr cken Sie die Taste ZWEISEITIG AUSGABE 2 SEITIG KOPIEREN Sie kehren zum Ausgangsmen zur ck und das ORIGINALGR BE ZWEISEITIG se h ZWEISEITIG 1SEITIG Symbol f r den Zweiseitenmodus wird angezeigt C gt 9 Setzen Sie den Vorgang bei Schritt 4 des unter GRUNDLEGENDES Das a f rden UBERTRAGUNGSVERFAHREN Seite Zweiseitenmodus wird angezeigt 20 beschriebenen Verfahrens fort e Zweiseitiges Scannen ist nicht m glich wenn FARBMODUS auf FARBE oder GRAU eingestellt ist BROSCH RE KALENDER e Buch und Block Zweiseitige Originale die seitlich gebunden sind werden als Buch bezeichnet Zweiseitige Originale die oben gebunden sind werden als Block bezeichnet w Der zweiseitige Scanmodus wird nach der Ubertragung ausgeschaltet Der zweiseitige Scanmodus kann auch durch Dr cken der Taste CA beendet werden Das zweiseitige Scannen ist nur bei Verwendung des RSPF m glich Das automatische zweiseitige Scannen eines Originals ist nicht m glich wenn das Vorlagenglas verwendet wird Das zweiseitige Scannen von Originalen die l nger als A3 11 x 17 sind ist nicht m glich Um das zweiseitige Scannen abzubrechen w hlen Sie 1SEITIG in Schritt 5 und dr cken dann die Taste 25
25. xxxx Systeminformation e Ger testatus e Ger tekonfiguration Systeminformation Netzwerkstatus Bild Senden verwalten Ziel 1 Scannen im Netzwerk Funktion Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite Web Testseite Li Ger teverwaltung Konten Verwaltun Ger tesetup Information 2 Kennw rter Bedienungseinstellungen e Administator Einstellungen Benutzerlinks Protokollieren Statusmeldung o Warnmeldung 3 Uhreinstellung Produktschl ssel Einstellung 4 Netzwerk Setup Direktdruck 7 LDAP Verbindungstest 1 Scannen im Netzwerk Seite 12 Hier k nnen Sie bertragungsmethoden f r die Netzwerkscannerfunktion ausw hlen und die Einstellung f r Scannen zu E Mail konfigurieren 2 Kennw rter Seite 14 Der Administrator kann Kennw rter zum Schutz der Website einrichten Geben Sie das gew nschte Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che bermitteln Es kann ein Kennwort f r den Administrator und ein Kennwort f r Benutzer eingerichtet werden 3 Uhreinstellung Hier wird die vom Ger t verwendete Uhrzeit eingestellt Vergewissern Sie sich beim Scannen zu E Mail dass die korrekte Uhrzeit eingestellt ist Diese Einstellung ist an Modellen die ber die Faxfunktion verf gen nicht verf gbar Falls Ihr Modell mit der Faxfunktion ausgestattet ist finden Sie Anleitungen zum Einstellen der Uhrzeit ber das Bedienfeld
26. Die Scanaufl sung variiert je nach Scanbereich und im Ger t verf gbarer Speicherkapazit t Beim Netzwerkscannen kann die Aufl sung automatisch ge ndert werden weil keine Bildaufbesserung erfolgt Zum Farbscannen eines Originals im Format A3 bei 600 dpi ohne Bildverbesserung sind mindestens der 256 MB Optionsspeicher des Dual Funktions Board und der 128 MB Zusatzspeicher der Netzwerk Option erforderlich Die tats chliche Gr enbeschr nkung h ngt von Ihrer Netzwerkumgebung ab Als generelle Richtlinie gilt jedoch eine maximale Dateigr e von 2000 KB 2 MB f r Scannen zu E Mail Wenn Sie mehrere Dokumente senden m ssen sollten Sie beispielsweise versuchen eine geringere Aufl sung zu w hlen Originalbeispiele Die unten dargestellten Originale sollen zum besseren Verst ndnis der oben genannten Erkl rungen beitragen Beachten Sie dass die Gr e der Abbildungen nicht der Originalgr e entspricht das tats chliche Originalformat ist 4 Text Original A Foto Original B u Al ln IP ADRESSE PR FEN Mehrere Einstellungen erfordern die Eingabe oder Pr fung der IP Adresse Halten Sie zum Pr fen der IP Adresse des Ger ts die Statustaste an der Netzwerk Option f r mindestens 2 Sekunden gedr ckt um eine Netzwerkstatusseite zu drucken Statustaste R ckstellen der Netzwerk Option Achtung Schalten Sie zum R ckstellen der Netzwerk Option das Ger t ein w hrend Sie die Statustaste an der Ne
27. E Mail das bertragen berm ig gro er Dateien zu verhindern k nnen Sie eine obere Grenze festlegen bersteigt die Bilddatei des zu sendenden Bildes die maximal zul ssige Gr e werden die Daten nicht gesendet Die maximal zul ssige Gr e kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden Die werksseitige Standardeinstellung ist Unbegrenzt Um eine Gr e festzulegen entfernen Sie das H kchen aus dem Kontrollfeld Unbegrenzt und geben den gew nschten Grenzwert ein 5 Legen Sie die Methode f r die Vergabe von Dateinamen f r gescannte Bilder fest Legen Sie die Methode f r die Vergabe von Dateinamen f r gescannte Bilder fest Aktivieren Sie im Feld Dateinamensgebung die Punkte die im Dateinamen verwendet werden sollen Zielname und Datum und Uhrzeit sind werksseitig voreingestellt Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben Empf nger senden wollen empfehlen wir au erdem die Optionen Sitzung Seitenz hler oder Eindeutige Bezeichnung zu aktivieren Damit vermeiden Sie dass mehrere Dateien mit dem selben Namen versendet werden was dazu f hren w rde dass jede weitere Datei die vorherige berschreiben w rde 6 Betreff f r E Mail ausw hlen nur f r Scannen zu E Mail Diese Einstellung legt fest was in der Betreffzeile des E Mail Programms des Empf ngers erscheint wenn Sie Scannen zu E Mail verwenden Die Einstellung ist nicht erforderlich wenn Sie Scannen zu E Ma
28. E ZWEISEITIG AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR BE ZWEISEITIG 10 C ACC C READ END INTERRUPT 11 12 13 14 15 16 13 FORMAT Taste Seite 28 Wenn Sie ein Bild mit Scannen zu E Mail oder Scannen zu FTP an einen oder mehrere Empf nger senden k nnen Sie die FORMAT Taste verwenden um die einzelnen f r jeden Empf nger gespeicherten Dateiformateinstellungen Dateityp Komprimierungsmodus zeitweilig zu ndern und das Bild unter Verwendung eines einzigen Dateiformats an alle Empf nger senden 14 ORIGINALGR BE Taste Seite 26 Diese Taste dient zum Einstellen des Formats des zu sendenden Originals 15 ZWEISEITIG Taste Seite 25 Dr cken Sie diese Taste zum zweiseitigen Scannen Bei installiertem RSPF 16 Pfeiltasten V A 4 Diese Tasten dienen zur Auswahl von Optionen und zum Durchlaufen von Seiten 17 CA Taste Diese Taste dient zum Abbrechen einer bertragung oder eines Programmiervorgangs Wenn die Taste w hrend eines Programmiervorgangs gedr ckt wird wird der Vorgang abgebrochen und die Anzeige kehrt zum Ausgangsmen zur ck das auf Seite 18 beschrieben ist Die Taste wird ebenfalls zum Abbrechen einer zum bertragungszeitpunkt ausgew hlten Aufl sungs Papierformat oder Spezialfunktionseinstellung verwendet 17 18 18 START Taste Diese Taste wird f
29. ES BERTRAGUNGSVERFAHREN Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t im Scanmodus befindet Das Ger t befindet sich im Scanmodus wenn die SCAN Anzeige aufleuchtet Wenn die Anzeige nicht aufleuchtet dr cken Sie die _ ODATEN 5 Wenn den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Scanfunktion aktiviert wurde werden Sie beim Umschalten in den Scanmodus durch eine Meldung zur Eingabe Ihrer Kontonummer aufgefordert Geben Sie Ihre Kontonummer f nf Ziffern mit den Zifferntasten ein Seite 19 2 Legen Sie das bzw die Originale in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas Detaillierte Informationen zum Einlegen von Originalen sind in 4 KOPIERFUNKTIONEN im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb enthalten Wenn Sie das Vorlagenglas zum Senden mehrerer Seiten verwenden legen Sie die erste Seite zuerst Originale k nnen nicht gleichzeitig den Originaleinzug und auf das Vorlagenglas gelegt und in einer einzigen bertragung gesendet werden Pr fen Sie das Originalformat Dr cken Sie die Taste ORIGINALGR BE wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder wenn das Format nicht korrekt erkannt werden kann ORIGINALGRORE H AUTO IMAGE AUSGABE 2 SEITIG KOPIERE FORMAT ORIGINALGR BE ZWEISEITIG RUNDSENDEN ORIGINALGR BE ZWEISEITIG Nachdem die Taste ORIGINALGR BE gedr ckt wurde wird
30. REN Seite 20 beschriebenen Verfahrens aus SUCHERGEDNIS 2 Dr cken Sie die Taste ADRESSE Tanaka b Tanaka c v Tanaka d Die Suchergebnisse werden angezeigt PAPIERWAHL ABBLDUNGSVERH AUTO IMAGE ZIELAUSWAHL DRESSBUCH AUFL SUNG ADRESSE FORMAT OR AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORI 3 W hlen Sie ADRESSSUCHE mit der Taste V mg gt 4 W hlen Sie das gew nschte Ziel mit Y SSSUC der Taste Y oder A ZIELAUSWAHL ADRESSBUCH ADRESSEINGABE Das Ausgangsmen wird angezeigt 9 Um eine weitere Suche auszuf hren Das Adresssuchmen 2 Tast EINGABE wiederholen Sie Schritt 2 bis 8 wird angezeigt F r eine bertragung mit Scannen zu E Mail k nnen mehrere Ziele gew hlt werden Maximal 20 Geben Sie die Suchzeichenfolge ein 10 Setzen Sie den Vorgang bei Schritt 9 des unter GRUNDLEGENDES w E mm Angaben zur Zeicheneingabe 2080 0 E finden Sie unter BERTRAGUNGSVERFAHREN ZEICHENEINGABE Seite 21 beschriebenen Verfahrens fort 32 Zum L schen eines Eingabefehlers k nnen Sie die Taste C dr cken 24 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION ZWEISEITIGE ORIGINALE BERTRAGEN F hren Sie zum automatischen bertragen eines zweiseitigen Originals die folgenden Schritte aus Dies ist nur an Modellen mit installierttem RSPF m glich Verwenden Sie kein Original das keinem Standardfor
31. SHARP MODELL MX NB10 NETZWERK OPTION BEDIENUNGSHANDBUCH f r Netzwerkscanner Seite eEINLEITUNG 1 INHALT k au sua pa 2 e VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION 3 eVERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION 15 eSYSTEMEINSTELLUNGEN 33 ePROBLEMBEHEBUNGQ 35 TECHNISCHE DATEN 39 EINLEITUNG Mit der zus tzlich erh ltlichen Netzwerk Option MX NB10 kann das Ger t als Netzwerkscanner verwendet werden Hinweis e Diese Bedienungsanleitung erl utert nur die Netzwerkscannerfunktionen die bei installierter Netzwerk Option verwendet werden k nnen Informationen zu Kopierfunktionen zum Einlegen von Papier Austauschen von Tonerkassetten Beseitigen von Papierstaus Verwenden von Peripherieger ten und andere allgemeine Informationen sind im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb das dem Ger t beiliegt enthalten Bitte entnehmen Sie Informationen zur Netzwerkdruckerfunktion dem Bedienungshandbuch f r Netzwerk Drucker der Netzwerk Option MX NB10 Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erw hnten Treiber und Software sind im separaten Software Aufbau Handbuch enthalten F r Informationen ber das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online Hilfe verwiesen Die in diesem Handbuch enthaltenen Erl uterungen von Bildschirmen und Verfahrensweisen beziehen sich
32. Scannen im Netzwerk Die Seite zum Setup von Netzwerkscannen wird angezeigt Bild Senden verwalten Funktion Druckauftrag bermitteln e Drucker Testseite 2 W hlen Sie die gew nschten bertragungsmethoden W hlen Sie die gew nschten Scan bertragungsarten aus Aktivieren Sie im Feld Scanner bermittlung aktivieren an die Kontrollk stchen f r die gew nschte n bertragungsart en Jedes aktivierte K stchen wird mit einem Haken gekennzeichnet Werksseitig sind alle bertragungsarten aktiviert Werkseinstellung Scannen im Netzwerk Einrichten Benutzerindex 5 aktivieren VI Scannen zu Ad Hoc E Mail 1 Zu vorgegebener E Mail scannen Zu FTP amp Desktop scannen Erweitertes Setup Bcc E Mail Adresse f r Scannen zu E Mail Auftr ge Maximale Gr sse des E Mail Anhangs V Unbegrenzt Dateinamensgebung 7 Zielname v Datum und Uhrzeit Sitzung Seitenz hler Eindeutige Bezeichnung Standardbetreff Gescanntes Bild von MX woox bermitteln S Konfigurieren Sie die Einstellungen f r das erweiterte Setup W hlen Sie die erweiterten Funktionen f r Scan zu E Mail Wenn Sie eine Blindkopie beim Scannen zu E Mail an eine E Mail Adresse senden wollen aktivieren Sie das Kontrollfeld Bcc und geben die E Mail Adresse ein 12 Legen Sie eine maximale Gr e f r Bilddateien fest Um bei der Verwendung von Scannen zu
33. as Formatauswahlmen wird angezeigt ZUR CK OK 2 W hlen Sie den Dateityp mit der Taste V oder A MEHRFACH Wenn der Dateityp JPEG gew hlt ist ist ALLE SEITEN gt 1DATEI nur die Dateierstellungsmethode EINMAL verf gbar Um die Bilddatei ohne das Softwareprogramm auf der beiliegenden Der gew hlte Dateityp wird markiert W hlen Sie die Dateierstellungsmethode mit der Taste CD ROM zu ffnen muss der Empf nger lt oder gt ber eine Anwendung verf gen die mit FORMAT dem wie oben beschrieben ausgew hlten 1 Bildformat Dateityp kompatibel ist PDF Falls der Empf nger die Bilddatei nicht ffnen kann sollten Sie versuchen sie in PEINMALG einem anderen Format zu senden 1SEITE gt 1DATEI 28 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION SCHWELLWERT EINSTELLEN Beim Scannen im Schwarzwei Modus kann der Schwellwert eingestellt werden Mit einem zunehmenden Schwellwert wird der Schwarzanteil intensiver Mit einem abnehmenden Schwellwert wird der Wei anteil intensiver W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritt 1 bis 3 auf Seite 20 und gehen Sie dann wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung f r den Schwellwert ist 128 Der Schwellwert kann wie folgt ge ndert werden Der Schwellwert kann nur ge ndert werden wenn der Farbmodus S W ausgew hlt ist Seite 27 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIAL 3 Dr cken Sie die Taste OK FUNKTION im S
34. canmodus Gehen Sie im Ausgangsmen SPEZIAL f r den Scanmodus wie folgt vor die Taste SPEZIAL N FUNKTION gedr ckt wurde Tee erscheint das Spezialfunktionsmen 504 ous Der Scanmodus kann wie in Schritt 1 auf Seite 20 beschrieben gew hlt werden Sie den gew nschten W hlen Sie S W SCHWELLWERT Schwellwert mit der Taste lt oder gt mit der Taste V oder A S W SCHWELLWERT SPEZIALFUNKTION SCHWELLWERT BELICHTUNG 14254 LICHTQUELLE v LEERBEREICH Die Standardeinstellung ist 128 Wei wird intensiver dargestellt je mehr sich der angezeigte Wert 1 n hert Schwarz wird intensiver dargestellt je mehr sich der angezeigte Wert 254 n hert 5 Dr cken Sie die Taste OK Der eingestellte Wert wird gespeichert und die Anzeige kehrt zum Ausgangsmen zur ck EINSTELLEN DER BELICHTUNG F R DAS SCANNEN Beim Scannen im Farb oder Graumodus kann der Belichtungswert f r ein Dokumentenbild justiert werden Je h her der Wert desto dunkler das Bild W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritt 1 bis 3 auf Seite 20 und gehen Sie dann wie folgt vor Die werkseitige Standardeinstellung f r den Belichtungswert f r das Scannen ist 3 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIAL 2 W hlen Sie BELICHTUNG mit der FUNKTION im Scanmodus Taste Y oder A Gehen Sie im Ausgangsmen SPEZIALFUNKTION SPEZIAL 9
35. ch Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden Seite 5 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert Seite 22 Hostname oder IP Adresse Erforderlich Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des FTP Servers ein bis zu 127 Zeichen Port Nummer Erforderlich Geben Sie eine Port Nummer von 0 bis 65535 f r das Desktop Network Scanner Tool ein Vorgangsverzeichnis Optional Geben Sie den Namen des Zielverzeichnisses f r die Datei ein bis zu 200 Zeichen Die Datei wird nach dem Empfang in diesem Verzeichnis bearbeitet Benutzername Optional Geben Sie den zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderlichen Benutzernamen ein bis zu 32 Zeichen Kennwort Optional Geben Sie das zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderliche Kennwort ein bis zu 32 Zeichen Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Hostnamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r de
36. das Formatauswahlmen angezeigt Informationen zum Einstellen des Originalformats finden Sie unter SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Seite 26 20 Falls Sie w nschen k nnen Sie auch den Farbmodus ausw hlen Seite 27 FARBMODUS KOPIE BELICHTUNG PAPIERWAHL ABB SCAN FARBMODUS AUFL SUNG PROGRAMM AUFL SUNG A d Dr cken Sie zum Einstellen des Farbmodus die Taste FARBMODUS Siehe FARBMODUS W HLEN Seite 27 J BELICHTUNG PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH Stellen Sie erforderlichenfalls die B Aufl sung ein Seite 27 AUFLOSUNG P FARBMODUS AUFLOSUNG ADRESSE PPROGRAMM AUFLOSUNG ADRESSE RI 100d Jal Die werksseitige Standardeinstellung ist 150dpi g Stellen Sie erforderlichenfalls das Dateiformat ein Seite 28 FORMAT ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGABE 29 ADRESSE FORMAT ORIGINALGROBE h ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR BE a MEHRFACH ALLE SEITEN gt 1DATEI Die werksseitige Standardeinstellung ist PDF Zielinformationen k nnen auf der Webseite gespeichert werden Als Absendername wird normalerweise der in Antwort E Mail Adresse unter SMTP Setup auf der Webseite gespeicherte Namen verwendet 7 Dr cken Sie die Taste ADRESSE AIELAUSWAHL BA DRESSBUCH PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE A AUFL SUNG ADRESSE FORMAT ORI AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORI
37. dateien mittels Scannen zu E Mail eingestellt wurde die werksseitige Standardeinstellung ist unbegrenzt Es kann eine Beschr nkung von 1 bis 10 MB eingestellt werden Wenden Sie sich bez glich der Wahl eines geeigneten Grenzwerts an den Administrator der Webseite Seite 12 Gelegentlich begrenzen Mailserver Administratoren die Datenmenge die beim Senden von E Mails bertragen werden darf Selbst wenn die Dateigr e den oben gew hlten Grenzwert nicht bersteigt kann die Datei auch dann nicht gesendet werden wenn sie gr er als der vom Mailserver Administrator festgelegte Grenzwert ist Verringern Sie die zu bertragende Datenmenge reduzieren Sie die Anzahl gescannter Seiten Fragen Sie Ihren Mailserver Administrator welche Datenmengen bei einer E Mail Ubertragung gesendet werden d rfen Die bertragung ben tigt viel Zeit Bei einer gro en Informationsmenge ist der Dateiumfang gro so dass f r die bertragung viel Zeit ben tigt wird PROBLEMBEHEBUNG MAXIMALE AUFLOSUNG Wenn die maximale Aufl sung 600 dpi f r einen Scanvorgang gew hlt wurde kann die Aufl sung abh ngig von der verf gbaren Speicherkapazit t dem Originalformat dem Farbmodus und anderen Scaneinstellungen ge ndert werden Die folgende Tabelle zeigt die Beziehungen zwischen m glichen Scanbereichen und den Scaneinstellungen Beachten Sie bitte dass die folgenden Beispiele auf einem Ger t mit Standardspeicher und 128 MB
38. des Empf ngers abh ngig von seiner Netzwerk oder Internetumgebung durch eine gro e Datei deren Empfang lange dauern kann stark belastet werden Wenn mehrere gro e Bilddateien gesendet werden kann das Netzwerk so stark belastet werden dass andere bertragungen beeintr chtigt werden was in gewissen F llen zu einem Ausfall des Mail Servers oder des Netzwerks f hren kann Wenn Sie eine gro e Datei oder mehrere Bilder senden m ssen sollten Sie versuchen eine niedrige Aufl sung zu w hlen oder das gescannte Original zu verkleinern 21 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION EIN ZIEL AUSW HLEN MIT DER TASTE ADRESSE Ein Ziel kann nach einer von drei Methoden ausgew hlt werden W hlen Sie entweder ADRESSBUCH ADRESSEINGABE oder ADRESSSUCHE ADRESSBUCH 1 F hren Sie Schritt 1 bis 6 des unter 5 Bet tigen Sie die Taste x GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN Seite Neben dem gew hlten Ziel 20 beschriebenen Verfahrens aus wird ein H kchen angezeigt dr cken Sie nochmals die Um die Auswahl aufzuheben 2 Dr cken Sie die Taste ADRESSE Taste und das H kchen zu l schen ZIELAUSWAHL Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 um mehrere Ziele PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE Aj AUFL SUNG ADRESSE FORMAT OR AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN 08 ADRESSBUCH auszuw hlen cod ADRESSEINGABE ADRESSSUCHE 6 Dr cken Sie die Taste OK Das Adressauswahlmen
39. ebseite kann in Ihrem Web Browser aufgerufen werden ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE UND ANZEIGE DER HILFE Gehen Sie folgenderma en vor um Webseiten aufzurufen Zur Anzeige von Informationen ber die diversen Funktionen die ber das Netzwerk und die Webseiten des Ger ts aufgerufen werden k nnen klicken Sie unten im Men bereich des Fenster auf Hilfe Details zu den Einstellungen jeder Funktion sind in der Hilfe enthalten ffnen Sie den Web Browser Ihres 1 Computers Unterst tzte Browser Internet Explorer 6 0 oder sp ter Windows Netscape Navigator 9 Windows Firefox 2 0 oder sp ter Windows Safari 1 5 oder sp ter Macintosh 2 Geben Sie im Feld Adresse Ihres Browsers die IP Adresse des Ger tes ein Angaben zum Pr fen Windows Intern P Adresse finden Sie in e IP ADRESSE PR FEN a Seite 38 w x MX xxxx Sobald die Verbindung hergestellt ist wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt s INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE F R BENUTZER Seite 5 3 Klicken Sie im Men bereich auf Hilfe Zur Anzeige einer Erl uterung einer Funktion oder Einstellung in der Webseite klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag im Hilfe Bildschirm 4 Schlie en der Webseite m v Seite v 12 Extras v Wenn Sie die Webseite nicht l nger verwenden wollen klicken Sie rechts oben im Fenster auf die Schal
40. ein Gro Kleinschreibung wird unterschieden Bader omine Wenn Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie auf Ubermitteln Das eingegebene Kennwort wird gespeichert Schalten Sie das Ger t nach dem Einrichten des Kennworts aus und gleich wieder ein Bei der Aufforderung zur Kennworteingabe sollten Benutzer user in Benutzername eingeben und Administratoren admin Das entsprechende Kennwort sollte in Kennwort eingegeben werden F r weitere Informationen klicken Sie auf Hilfe in der oberen rechten Ecke des Fensters 14 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion ber das Bedienfeld des Ger ts nach dem Konfigurieren der Einstellungen auf der Webseite Die Netzwerkscannerfunktion dient zum Konvertieren von papierbasierten Informationen wie Fotos oder Dokumenten zu Bilddaten die ber ein Unternehmensnetzwerk Intranet oder das Internet an einen FTP Server oder einen Computer bertragen werden k nnen Bei der Bild bertragung mit der Netzwerkscannerfunktion wird das bertragungsziel durch die Auswahl eines vorher gespeicherten Ziels ber das Bedienfeld spezifiziert Zur Bild bertragung kann eine von drei Methoden verwendet werden 1 Das gescannte Bild kann zu einem bestimmten Verzeichnis eines FTP Servers gesendet werden Scannen zu FTP 2 Das gescannte Bild kann an einen Desktop Computer im Netzwerk ges
41. en Konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter 13 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter Die auf der Webseite programmierten Einstellungen und Daten k nnen durch das Einrichten von Kennw rtern gesch tzt werden klicken Sie im Men auf Kennw rter Das werksseitig eingerichtete Standardkennwort muss vom Administrator durch ein neues Kennwort ersetzt werden Der Administrator sollte ebenfalls Sorge tragen dass das neue Kennwort nicht vergessen wird Das neue Kennwort muss ab diesem Zeitpunkt zum Konfigurieren von Einstellungen auf den Webseiten eingegeben werden Es kann ein Kennwort f r den Administrator und ein Kennwort f r Benutzer eingerichtet werden 1 Klicken Sie im Men auf Kennw rter 3 Geben Sie die Kennw rter f r Benutzerkennwort und Ger tesetup Administratorkennwort ein Information Kennw rte Administator Einstellungen Es k nnen maximal 7 Zeichen und oder Ziffern f r jedes Kennwort eingegeben werden Gro Kleinschreibung beachten A e Achten Sie darauf dass Sie im Feld Kennwort EN best tigen dasselbe Kennwort eingeben wie im Feld Neues Kennwort 2 Geben Sie im Feld Administratorkennwort das aktuelle Kennwort ein Wenn Sie erstmalig ein Kennwort einrichten geben Sie im Feld Administratorkennwort Sharp ein Geben Sie unbedingt S in Gro buchstaben und harp in Kleinbuchstaben
42. en sowie den Status von TCP IP NetWare AppleTalk und NetBEUI an Systeminformation Ger te Versionsnummer 1234567890 Name nicht eingestellt Modellname MX xxxx Ger testandort nicht eingestellt Aktueller Status Online 3 4 DE Status aktualisieren U Bild Senden verwalten Dies ist der Ausgangsbildschirm f r das Speichern Bearbeiten und L schen von Zielinformationen Ziel Seite 6 Dient zum Speichern der Ziele f r Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink Scannen zum Desktop und Scannen zu E Mail Bereits gespeicherte Zielinformationen k nnen ge ndert oder gel scht werden Scannen im Netzwerk Benutzerindexnamen ndern Dient zum ndern von benutzerdefinierten Indexnamen Klicken Sie auf die Schaltfl che bermitteln um die eingegebenen Daten als Indexnamen zu speichern Der Benutzerindex setzt sich aus sechs Indizes zusammen F r jeden Index kann ein sechs Zeichen langer Indexname gespeichert werden um das Gruppieren von Zielen zu erm glichen Administratoren Modus Klicken Sie hier um die Administrator Webseite zu ffnen und den Benutzernamen und das Kennwort des Administrators einzugeben AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCH TZEN IKennw rter _ Seite 14 I INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE FUR DEN ADMINISTRATOR Seite 11 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN Um d
43. endet werden Scannen zum Desktop 3 Das gescannte Bild kann an einen E Mail Empf nger gesendet werden Scannen zu E Mail Bevor Scannen zum Desktop durchgef hrt werden kann muss die Software installiert werden die sich auf der der Netzwerk Option MX NB10 beiliegenden CD ROM befindet Das Installationsverfahren f r die Software ist in der Sharpdesk Installationsanleitung beschrieben 15 DAS GER T IM BERBLICK BEDIENFELD 1 1 Tasten f r die Faxfunktion bei installierter Faxoption Diese Tasten werden im Faxmodus verwendet Weitere diesbez gliche Informationen sind im Bedienungshandbuch f r Fax enthalten 2 Anzeige Seite 18 Hier werden das Ausgangsmen und das Funktionseinstellungsmen angezeigt 3 ZUR CK Taste In einem Einstellungs oder Programmiermen kann mit dieser Taste auf die vorherige Anzeige zur ckgeschaltet werden 4 OK Taste Diese Taste dient zur Eingabe einer Einstellung die mit den Pfeiltasten Y 4 oder einer anderen Taste ausgew hlt wurde 5 Zifferntasten Diese Tasten dienen zur Eingabe von Zieladressen Adresssuchzeichen und numerischen Werten f r diverse Einstellungen Weitere Informationen zur Zeicheneingabe finden Sie unter ZEICHENEINGABE Seite 32 6 Diese Taste dient zur Fehlerkorrektur bei der Eingabe von Zieladressen Adresssuchzeichen und numerischen We
44. er Windows Netscape Navigator 9 Windows Firefox 2 0 oder sp ter Windows Safari 1 5 oder sp ter Macintosh Unterst tztes Mail System Mail Server mit Unterst tzung von SMTP und POP3 Anzahl Ziele max 200 Hilfsprogramme Sharpdesk Insgesamt k nnen 200 Ziele gespeichert werden einschlie lich E Mail FTP Desktop Fax und Gruppenzielen Als Teil dieser k nnen mehrere E Mail Adressen bis zu 100 als Gruppen gespeichert werden Beachten Sie dass hierdurch die maximale Anzahl speicherbarer Zieladressen normal 200 reduziert werden kann Inhalt kommen Aufgrund st ndiger Verbesserungen des Ger ts kann es zu Abweichungen zwischen den Abbildungen und dem 39 BEDIENUNGSHANDBUCH f r Netzwerkscanner SHARP SHARP CORPORATION MXNB10 DE2 SCANNER
45. er ein KONTONR 1 Geben Sie Ihre Kontonummer f nf Dr cken Sie die ACC C Taste Ziffern mit den Zifferntasten ein wenn Sie die Verwendung des TT Toi Scanmodus beendet haben GHI JKL MNO Kontonummer ein KONTONR ME W hrend die Kontonummer eingegeben wird ndern sich die Bindestriche zu Sternchen Falls Sie eine inkorrekte Ziffer eingegeben haben dr cken Sie die Taste C und geben die korrekte Ziffer ein e Nachdem Sie Ihre Kontonummer eingegeben haben wird das Ausgangsmen f r den Scanmodus Seite 18 angezeigt e Wenn Sie eine Kontonummer f r den Kopiermodus eingeben die ebenfalls f r den Scanmodus programmiert wurde k nnen Sie in den Scanmodus umschalten nachdem der Kopiervorgang beendet ist und den Scanbetrieb fortsetzen ohne Ihre Kontonummer erneut einzugeben Wenn Sie eine Kontonummer f r den Kopiermodus eingegeben haben die nicht f r den Scanmodus programmiert wurde m ssen Sie Ihre Kontonummer f r den Scanmodus eingeben nachdem Sie die Taste SCAN gedr ckt haben um in den Scanmodus umzuschalten Wenn in den Systemeinstellungen SCHUTZ KONTONR aktiviert ist siehe Systemeinstellungsanleitung wird eine Minute lang die Meldung Bitte inform Sie Ihre Admin angezeigt falls dreimal nacheinander eine ung ltige Kontonummer eingegeben wurde Das Ger t kann w hrenddessen nicht verwendet werden 19 EIN BILD SENDEN GRUNDLEGEND
46. ereits programmierten Ziele ausdrucken Die folgenden Listendruckoptionen k nnen gew hlt werden e Einzelliste drucken Zeigt die in den E Mail FTP Desktop und Gruppenzielen programmierten Daten e Gruppenliste drucken Zeigt nur die in Gruppen E Mail Zielen programmierten Daten Klicken Sie Men Rahmen der Webseite auf Ziel e Netzwerkstatus Bild Senden verwalten ziel e SWEnnen im Netzwerk Funktion 2 Klicken Sie zum Drucken der Einzelliste unterhalb der Zielgruppe auf Einzelliste drucken FTP E SharpSDC Gruppe Bearbeiten M L schen C drucken 10 3 Klicken Sie zum Drucken der Gruppenliste unterhalb der Zielgruppe auf Gruppenliste drucken op 222 111 222 111 pe 20 Adresse n hen C L schung gepr ft R Gruppenliste G INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE F R DEN ADMINISTRATOR Zus tzlich zum Men das in der Benutzer Webseite angezeigt wird enth lt die Webseite f r den Administrator weitere Men s die nur f r den Administrator verf gbar sind Links auf der Seite erscheint ein Men Rahmen Wenn Sie eine Option dieses Men s anklicken wird im rechten Rahmen der Seite ein entsprechender Bildschirm ge ffnet Hier k nnen Sie Einstellungen der gew hlten Men option vornehmen Nachfolgend werden die Einstellungen beschrieben die vom Administrator konfiguriert werden k nnen MX
47. f r Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink oder Scannen zum Desktop Hostnamen in Hostname oder IP Adresse eingegeben werden LDAP Server Wenn E Mail Adressen in Ihrem Netzwerk von einem LDAP Server verwaltet werden k nnen die im LDAP Server gespeicherten E Mail Adressen f r Scannen zu E Mail verwendet werden Um dem Ger t die Verwendung der im LDAP Server gespeicherten E Mail Adressen zu erm glichen m ssen die LDAP Server Einstellungen in der Webseite konfiguriert werden SMTP DNS und LDAP Server Einstellungen konfigurieren 1 Klicken Sie im Men auf Nachdem Sie alle Daten eingegeben Schnell Setup haben klicken Sie auf Ubermitteln Die Eingaben werden gespeichert Sicherh t Allgemein Protokoll Dienste Geben Sie unter SMTP DNS und LDAP die erforderlichen Informationen ein Klicken Sie auf Hilfe in der oberen rechten Ecke des Fensters um Erl uterungen zu jeder Einstellung anzuzeigen Wenn die erweiterten Einstellungen f r die SMTP DNS und LDAP Server konfiguriert werden m ssen gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor e Konfigurieren von SMTP und DNS Server Einstellungen Klicken Sie im Men auf Dienste um den Dienste Setup Bildschirm zu ffnen W hlen Sie den gew nschten Server aus und konfigurieren Sie die f r ihn erforderlichen Parameter Konfigurieren von LDAP Server Einstellungen Klicken sie im Men auf LDAP um den LDAP Setup Bildschirm zu ffn
48. g beginnt Nachdem die letzte Originalseite gescannt ist dr cken Sie die READ END Taste c START WEITER Der Scanvorgang beginnt B LESEN ENDE Wenn der Scanvorgang normal abgeschlossen wird erscheint kurz die folgende Anzeige und dann das Ausgangsmen ffnen Sie den SPF und entnehmen Sie das Dokument Beim Entnehmen des Originals oder einer beliebigen Tastenbet tigung kehrt die Anzeige zum Ausgangsmen zur ck Z Abbrechen einer bertragung Um eine bertragung abzubrechen w hrend Lesen angezeigt wird oder bevor die Taste gedr ckt wurde dr cken Sie die Taste C oder CA Das Ausschalten der Stromversorgung oder ein Stromausfall w hrend des Scannens eines Dokuments im SPF resultiert im Stoppen des Ger ts und in einem Papierstau Nachdem die Stromversorgung wiederhergestellt ist entnehmen Sie das gestaute Original wie in PAPIERSTAU BESEITIGEN in 2 PROBLEMBEHEBUNG UND WARTUNG im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb beschrieben Bitte beachten Sie beim Scannen zu E Mail die folgenden Punkte Senden Sie keine zu gro en Bilddateien M glicherweise wurde die Datenmenge die per E Mail bertragen werden kann durch den Administrator des Mail Servers begrenzt Beim berschreiten dieser Begrenzung wird die E Mail dem Empf nger nicht zugestellt Auch wenn keine Begrenzung vorhanden ist und eine E Mail erfolgreich zugestellt wird kann das Netzwerk
49. i 4 f r den Scanmodus wie folgt S W SCHWELLWERT vor Nachdem die Taste SPEZIAL ICHTUNG PAPIER FUNKTION gedr ckt wurde LICHTOUELLE erscheint das LEERBEREICH Spezialfunktionsmen Der Scanmodus kann wie in Schritt 1 auf Seite 20 beschrieben gew hlt werden 29 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION 3 Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste OK OK Die Einstellung wird gespeichert O und die Anzeige kehrt zum Ausgangsmen zur ck 4 Der Belichtungswert f r das Scannen wird mit der Taste lt bzw gt eingestellt E BELICHTUNG 4 112 5 Der Belichtungswert f r das kann nur angepasst werden wenn f r FARBMODUS die Option FARBE oder GRAU gew hlt wird Seite 27 LICHTQUELLENFARBE EINSTELLEN Beim Scannen im Schwarzwei Modus kann die Lichtquellenfarbe eingestellt werden Wenn Sie zum Beispiel rote Bereiche des Originals nicht scannen wollen stellen Sie die Lichtquellenfarbe auf ROT ein Wenn WEISS gew hlt ist werden alle Farben gescannt W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritt 1 bis 3 auf Seite 20 und gehen Sie dann wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung f r die Lichtquellenfarbe ist WEISS Die Lichtquellenfarbe kann wie folgt ge ndert werden Die Lichtquellenfarbe kann nur ge ndert werden wenn der Farbmodus S W ausgew hlt ist Seite 27 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIAL 3 Dr
50. ie Zielinformationen zu speichern klicken Sie im Men Rahmen der Webseite auf Ziel Dieser Bildschirm kann auch zum Bearbeiten oder L schen gespeicherter Ziele verwendet werden Seite 10 Einschlie lich E Mail FTP Desktop und Gruppenzielen k nnen 200 Ziele gespeichert werden Mehrere E Mail Adressen bis zu 100 k nnen als Gruppe gespeichert werden Beachten Sie dass hierdurch die maximale Anzahl speicherbarer Zieladressen normal 200 reduziert werden kann Klicken Sie hier Bild Senden verwalten E Mail Siehe unten um Zieldaten zu FTP Siehe Seite 7 speichern e Scannen im Netzwerk IONO Oste Z Desktop Siehe Seite 8 Gruppe E Mail Siehe Seite 9 Funktion Druckauftrag bermitteln e Drucker Testseite Zieladressen f r Scannen zu E Mail speichern Klicken Sie im Men Rahmen der Geben Sie die Informationen f r die Webseite auf Ziel Zieladresse ein er Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Ziel verwalten Bild Senden verwalten E Mail ETP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe 2 Fax S nnen im Netzwerk 2 Profil Name Erforderlich Funktion Initiale Optional Benutzerindex USER1 Nutzer E Mail Adresse Erforderlich Globale Adresssuche G 2 Klicken Sie auf E Mail Sie auf bermitteln wenn Sie alle Informationen eingegeben haben List er Ziele Die Eingabe
51. il nicht verwenden werden Geben Sie einen Betreff ein bis zu 80 Zeichen Wenn nichts eingegeben wird erscheint Gescanntes Bild von lt Ger tename gt Der in Ger tename erscheinende Name ist derjenige der unter Name im Bildschirm angezeigt wird wenn Sie auf Systeminformation im Men Rahmen klicken Wenn kein Name gespeichert wurde wird der Produktname angezeigt 7 Klicken Sie auf bermitteln Sitzung Seitenz hle Nachdem Sie die Einstellungen eingegeben haben m ssen Sie auf bermitteln klicken um sie zu speichern Standardbetreff Gescanntes Bild von MX xooq X VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION DIVERSE SERVER EINSTELLUNGEN In diesem Abschnitt wird die Verwendung von Schnell Setup erl utert Schnell Setup dient zum schnellen Konfigurieren der f r die SMTP DNS und LDAP Server erforderlichen Grundeinstellungen Diese Einstellungen werden normalerweise zuerst konfiguriert SMTP Server SMTP wird zur E Mail bertragung mit Scannen zu E Mail oder Scannen zu FTP Hyperlink verwendet Um diese bertragungsmethoden nutzen zu k nnen m ssen die Einstellungen f r den SMTP Server konfiguriert sein DNS Server Wenn Sie einen Hostnamen in Prim rer SMTP Server oder Sekund rer SMTP Server von SMTP eingegeben haben m ssen Sie ebenfalls Ihre DNS Server Einstellungen konfigurieren Ihre DNS Server Einstellungen m ssen ebenfalls konfiguriert werden wenn beim Speichern von Zielen
52. llte deshalb nur verwendet werden wenn eine feindefinierte Bildwiedergabe wie zum Beispiel eines Originals das Fotos oder Detailzeichnungen enth lt erforderlich ist Beim Scannen eines Originals mit maximaler Aufl sung 600 dpi kann die Aufl sung je nach verf gbarer Speicherkapazit t Originalformat Faromodus und anderen Einstellungen ge ndert werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter MAXIMALE AUFL SUNG Seite 36 DATEIFORMAT W HLEN Gehen Sie nach dem Ausw hlen des Scanmodus und dem Einlegen des Originals Schritt 1 bis 3 Seite 20 wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung ist PDF f r den Dateityp und MEHRFACH f r die Dateierstellungsmethode mehrere gescannte Bilder werden in einer Datei gespeichert Das Format kann wie folgt ge ndert werden Wenn EINMAL gew hlt ist wird eine einseitige Datei 1 Dr cken Sie die Taste FORMAT f r das gescannte Bild erstellt Wenn MEHRFACH gew hlt ist k nnen alle gescannten Bilder in einer Datei zusammengefasst oder eine Datei f r jede Seite erstellt werden Seiten 2 bis 6 BIMEHRFACHL 3 Dr cken Sie die Taste OK ALLE SEITEN gt 1DATEI cn Anschlie end wird das Ausgangsmen angezeigt und pons das gew hlte Format erscheint in der Dateityp und Dateierstellungsanzeige ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGABE 28 h ADRESSE FORMAT ORIGINALGR RE h ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR RE FORMAT D
53. mat B4 4 B5 B5R 5 11 17 8 1 2 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R oder 5 1 2 x 8 1 2 entspricht Andernfalls kann ein Scanfehler auftreten oder das Original unvollst ndig abgebildet werden Vergewissern Sie sich dass sich das W hlen Sie 2SEITIG mit der Taste Ger t im Scanmodus befindet V oder A on na Das Ger t befindet sich im DRUCKEN 0 SDATEN Scanmodus wenn die SCAN Anzeige aufleuchtet Wenn SCAN O die Anzeige nicht aufleuchtet dr cken Sie die SCAN Taste Wenn FAX 0 den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Scanfunktion aktiviert wurde werden Sie beim Umschalten in den Scanmodus durch eine Meldung zur Eingabe Ihrer Kontonummer aufgefordert Geben Sie Ihre T ie di Kontonummer f nf Ziffern mit den Zifferntasten ein Seite 19 Dr cken Sie die Taste OK Legen Sie das Original bzw die Das Auswahlmen f r Originale in den Originaleinzug zweiseitige Originale wird Informationen zum Einlegen eines Originals sind in 4 angezeigt KOPIERFUNKTIONEN im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb enthalten Pr fen Sie das Originalformat ORIGINALCRO8E gt 2SEITIG H AUTO IMAGE AUSGABE 2 SEITIG KOPIERE FORMAT ORIGINALGR BE ZWEISEITIG RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEISEITIG DUPLEXMODUS BROSCH RE Dr cken Sie die Taste ORIGINALGR BE um das Auswahlmen f
54. n DNS Server festlegen Seite 13 8 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Gruppennamen speichern Scannen zu E Mail Sie k nnen ein mit Scannen zu E Mail gescanntes Bild an mehrere E Mail Ziele senden Bei der h ufigen bertragung an eine bestimmte Gruppe von Zielen k nnen Sie die Ziele als eine Gruppe speichern In einer Gruppe k nnen maximal 100 Zieladressen gespeichert werden Klicken Sie im Men Rahmen der Geben Sie die Informationen f r die Webseite auf Ziel Zieladresse ein e Netzwerkstatus Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Bild Senden verwalten Hilfe Ziel verwalten S innen im Netzwerk E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax Funktion verwalten Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex USER1 Nutzer Adresse n 20000002 2 Klicken Sie auf Gruppe E Mail STERN me Ziel verwalten Ubermiteln S Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie auf Ubermitteln Die Eingaben werden gespeichert Eine Gruppe von Zielen speichern Eintrag Beschreibung Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r die Gruppe ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r die Ziele ein bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gr
55. n Ziel gefolgt von Desktop gew hlt wird Diese wird vom Systemadministrator vorwiegend im folgenden Fall verwendet e Wenn ein weiteres Ger t das ebenfalls mit der Netzwerk Option ausgestattet ist in Ihr Netzwerk aufgenommen wird und Sie ein auf dem neuen Ger t gescanntes Bild an ein Ziel senden wollen das auf dem bereits vorhandenen Ger t gespeichert ist Siehe Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen Seite 10 zur Auswahl der Ziele f r Scannen zum Desktop die Sie auf dem neuen Ger t verwenden wollen und geben Sie die in diesem Bildschirm angezeigten Daten f r das neue Ger t ein Wenn Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie auf bermitteln Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf falls Sie weitere vorhandene Ziele auf dem neuen Ger t verwenden wollen Hilfe Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax Desktop Ziel Profil Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex USERI Nutzer Hostname oder IP Adresse Erforderlich Port Nummer Erforderlich Vorgangsverzeichnis Optional Benutzername Optional Kennwort Optional 21 bermitteln S Falls die hier eingegebenen Daten von denen auf dem Host Computer eingegebenen abweichen ist kein bertragen Empfangen m glich Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Zielinformationen f r Scannen zum Desktop Eintrag Beschreibung Name Erforderli
56. n dem Administrator des Ger ts das Aktivieren bzw Deaktivieren von Funktionen entsprechend den Erfordernissen an Ihrem Arbeitsplatz Dieses Kapitel erl utert die Systemeinstellungen f r die Netzwerkscannerfunktionen Details zu Systemeinstellungen f r den allgemeinen Gebrauch des Ger ts sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Zum Zugreifen auf die Systemeinstellungen muss das Administratorpasswort eingegeben werden Angaben zum werkseitig eingestellten Administratorpasswort sind unter ADMINISTRATORPASSWORT PROGRAMMIEREN in der Systemeinstellungsanleitung enthalten VERZEICHNIS DER SYSTEMEINSTELLUNGEN Die folgende Tabelle listet die Systemeinstellungen f r die Netzwerk und Druckerfunktionen auf Die werksseitigen Standardeinstellungen werden fett angezeigt Modus Systemeinstellungen Einstellungen Erkl rung SCANNER USB SUCHE SPERREN JA NEIN Legen Sie fest ob das Scannen ber einen Computer und ber das Ger t bei Verwendung einer USB Verbindung aktiviert oder deaktiviert werden soll Bei der Wahl von JA wird das USB Scannen deaktiviert NEUER STANDARD FARBMODUS Dient zum ndern der Standardeinstellungen f r FORMAL den Farbmodus das Format AUFL SUNG und die Aufl sung Weitere Informationen sind in SCANEINSTELLUNGEN SPEICHERN Seite 26 enthalten 33 SYSTEMEINSTELLUNG VERWENDEN 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIAL 6 Dr cken Sie die Taste OK
57. n werden gespeichert Typ Scannerziele Neues Ziel ETP Desktd D Hinwei Um Scannen zu E Mail durchf hren zu k nnen m ssen zun chst die SMTP Servereinstellungen festgelegt werden Seite 13 E Mail Zielinformationen Eintrag Beschreibung Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden Seite 5 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert Seite 22 E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse f r das Ziel ein bis zu 64 Zeichen Wenn ein Erforderlich LDAP Server verwendet wird k nnen Sie auf die Schaltfl che Globale Adresssuche klicken um nach einer Adresse auf dem LDAP Server zu suchen VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Zieladressen f r Scannen zu FTP speichern Klicken Sie im Men Rahmen der Geben Sie die Informationen f r die 1 Webseite auf Ziel 3 Zieladresse ein Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Hilfe e Netzwerkstat
58. r dessen Format nicht korrekt erkannt wird m ssen Sie die Taste ORIGINALGR BE dr cken um das Originalformat manuell einzustellen Gehen Sie nach dem Einlegen des Originals in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas wie nachfolgend beschrieben vor 7 i Zur Auswahl eines Zoll Originalformats dr cken Sie Dr cken Sie die Taste die Taste und gehen dann zu Schritt 4 1 ORIGINALGROBE ORIGINALGR RE ORIGINALGROBE H AUTO IMAGE AUSGABE 2 SEITIG KOPIERE FORMAT ORIGINALGR BE ZWEISEITIG RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEISEITIG Se 8 x14 v 82 11 4 Nachdem die Taste Der Bildschirm zum Einstellen gedr ckt wurde wird das des Originalformats wird Men zur Auswahl von angezeigt Zollformaten angezeigt 2 W hlen Sie das Format des Originals 3 Dr cken Sie die Taste OK mit der Taste oder A en Anschlie end wird das Ausgangsmen angezeigt und pans das Format des Originals erscheint in der Originalformatanzeige ZUR CK OK Das ausgew hlte Originalformat ist markiert 26 VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Zoll Originalf t hl en 5 Dr cken Sie die Taste W hlen Sie das Format des Originals f f mit der Taste Y oder A Anschlie end wird das C gt ORIGINALGRORE O Ausgangsmen angezeigt und das Dr cken Sie die Taste lt 4 um zur Auswahl von Format des Originals erscheint in AB Originalformaten und zu
59. rlink in der bertragungsbenachrichtigung E Mail Ziel W hlen Sie einen Empf nger den Sie ber die Datei bertragung an den FTP Server benachrichtigen m chten Um hier einen Empf nger ausw hlen zu k nnen muss seine E Mail Adresse bereits gespeichert worden sein Seite 6 1 Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Hostnamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server festlegen Seite 13 2 Um Scannen zu FTP Hyperlink verwenden zu k nnen m ssen Sie auch die Einstellungen f r den E Mail Server eingeben 7 VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Zieladressen f r Scannen zum Desktop speichern Wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer installiert ist wird das Ziel f r Scannen zum Desktop vom Setup Assistenten des Sharp Network Scanner Tool gespeichert Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich das Ziel f r Scannen zum Desktop auf der Webseite zu speichern Das Network Scanner Tool befindet sich auf der der Netzwerk Option beiliegenden CD ROM Sharpdesk Informationen zu den Systemanforderungen f r das Scannen zum Desktop die Installation des Network Scanner Tool und zur Zielspeicherung finden Sie in der Sharpdesk Installationsanleitung die der Netzwerk Option beiliegt Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Ziel gespeichert Die folgende Seite zum Speichern der Ziele f r Scannen zum Desktop wird angezeigt wenn im Men Rahme
60. rten f r diverse Einstellungen Bei jeder Tastenbet tigung wird jeweils ein Zeichen gel scht Die Taste wird ebenfalls zum Abbrechen eines Vorgangs verwendet 16 7 8 9 Kopie 0 FAX STATUS OON LINE DRUCKEN ODATEN SPEZIAL FUNKTION scan KURZWAHL om ZEICHEN FAX KOPIE BELICHTUNG ODATEN SCAN FARBMODUS KOMM EINSTELLUNG FAX PROGRANM LEER C O SCAN Taste Dr cken Sie diese Taste um die Betriebsart Scannen zu w hlen In der Anzeige erscheint das Ausgangsmen f r den Scanmodus MODUSWAHL Tasten Schritt 1 auf Seite 20 Verwenden Sie diese Tasten um den Betriebsmodus zu ndern SPEZIAL FUNKTION Taste Diese Taste dient zur Auswahl einer speziellen bertragungsfunktion zum Konfigurieren von Funktionseinstellungen und zum Zugreifen auf die Systemeinstellungen 10 FARB MODUSJ Taste Seite 27 Verwenden Sie diese Taste im Scanmodus zur Auswahl von FARBE GRAU oder S W 11 AUFL SUNGI Taste Seite 27 Verwenden Sie diese Taste zur Auswahl der Scanaufl sung 12 ADRESSE Taste 22 Verwenden Sie diese Taste zur Suche nach Zieladressen wie zum Beispiel E Mail Adressen im Adressenverzeichnis VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION B 888 ZUR CK PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGABE 2 SEITIG KOPIEREN AUFL SUNG ADRESSE FORMAT ORIGINALGROB
61. tfl che Schlie en INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE F R BENUTZER Nach der erfolgreichen Verbindung mit dem Web Server des Ger ts zeigt Ihr Browser die folgende Seite an Links auf der Seite erscheint ein Men Rahmen Wenn Sie eine Option in diesem Men anklicken wird im rechten Rahmen der Seite der zugeh rige Bildschirm ge ffnet Hier k nnen Sie Einstellungen zu dieser Option vornehmen N here Erl uterungen zum Konfigurieren von Einstellungen erhalten Sie wenn Sie Hilfe unten im Men Rahmen anklicken Men 1 2 Systeminformation e Ger testatus e Ger tekonfiguration Netzwerkstatus 3 Bild Senden verwalten Ziel Scannen im Netzwerk Funktion Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite Link Ger tesetup Bedienungseinstellungen 4 Administratoren Modus Hilfe 1 Men Rahmen In diesem Bereich werden die unterschiedlichen Einstellungen angezeigt Klicken Sie auf eine Men option um die entsprechende Einstellung zu konfigurieren 2 Systeminformation Zeigt die Modellbezeichnung und den aktuellen Ger testatus an e Ger testatus Zeigt Details zu den Papierein und ausgabef chern des Ger ts zum Toner und anderen Verbrauchsmaterialien sowie zur Gesamtzahl der verbrauchten Bl tter an Kein Papier und andere Warnmeldungen werden rot angezeigt Ger tekonfiguration Zeigt welche Optionen installiert sind Netzwerkstatus Zeigt allgemeine Information
62. tzwerk Option gedr ckt halten Netzwerkscanner Zielinformationen und Scaneinstellungen bleiben nach dem R ckstellen der Netzwerk Option erhalten Die Netzwerk und Netzwerkdruckereinstellungen werden jedoch auf die werksseitigen Standardwerte zur ckgestellt 38 5 TECHNISCHE DATEN Informationen ber Stromanschluss Stromverbrauch Abmessungen Gewicht und andere technische Daten die allen Funktionen des Ger ts gemein sind finden sie in der Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Ausf hrung Farbscanner Scanaufl sung Prim res Scannen x Sekund res Scannen 75x75 100x100 150x150 200x200 300x300 400x400 600x600 dpi Verbindungen LAN Verbindung 10Base T 100Base TX Netzwerkprotokoll NetWare NetBEUI EtherTalk TCP IP SMTP LDAP FTP Unterst tzte PC Betriebssysteme Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista Windows 2000 Server Windows Server 2003 Windows Server 2008 Dateiformate Bemerkungen Zweiseitige Originale Dateitypen PDF TIFF JPEG Komprimierungsmodi Keine G3 G4 M glich Optische Aufl sung 600 dpi Dateierstellungsmethode Eine Datei je 1 bis 6 Seiten Eine Datei f r alle Seiten Scanziele Scannen zu FTP Scannen zum Desktop Scannen zu E Mail Verwaltungssystem Verwendet vorhandenen Web Server Empfohlener Web Browser Internet Explorer 6 0 oder sp t
63. ugebenden Einstellungen finden Sie unter Hilfe auf der Webseite Das gescannte Bild wurde nicht gesendet weil der Server oder die Verbindung berlastet war Warten Sie kurz und versuchen Sie es erneut Das gescannte Bild wurde aufgrund eines ung ltigen Verzeichnisnamens f r den empfangenden FTP Server nicht gesendet Pr fen Sie ob die Informationen f r den FTP Server auf der Webseite korrekt sind Die Gr e der gescannten Bilddatei bersteigt die auf der Webseite unter Maximale Gr sse des E Mail Anhangs eingestellte Obergrenze Reduzieren Sie die Anzahl der in die Datei gescannten Originalseiten oder ndern Sie die in Maximale Gr sse des E Mail Anhangs eingestellte Obergrenze Beim Scannen wurde die maximale Speicherkapazit t erreicht Scannen Sie weniger Seiten reduzieren Sie die Aufl sung oder ndern Sie den Farbmodus um die Dateigr e zu verringern Starten Sie den Scanvorgang anschlie end neu Die maximale Zahl der Ziele f r eine globale Adresssuche wurde berschritten Verwenden Sie eine gr ere Zahl von Suchzeichen um den Bereich der globalen Adresssuche einzugrenzen WENN IHRE E MAIL ZUR CKGESENDET WIRD Wenn eine bertragung mit Scannen zu E Mail nicht erfolgreich war wird eine diesbez gliche E Mail an die im SMTP Server konfigurierte R cksendeadresse gesendet Lesen Sie in diesem Fall die E Mail bestimmen Sie die Fehlerursache und wiederholen Sie die bertragung 36
64. uppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden Seite 5 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert Seite 22 Adresse n Erforderlich W hlen Sie die Adresse f r jedes Ziel aus dem E Mail Listenfeld aus In jeder Zielliste werden programmierte E Mail Ziele angezeigt Um mehrere Ziele auszuw hlen klicken Sie auf jede gew nschte Adresse und halten dabei die Taste Strg Ihrer Computertastatur gedr ckt Wenn Sie eine versehentlich gew hlte Adresse aus der Auswahl entfernen m chten klicken Sie erneut bei gedr ckter Strg Taste auf die entsprechende Adresse Wenn ein LDAP Server verwendet wird k nnen Sie auf die Schaltfl che Globale Adresssuche klicken um nach einer Adresse auf dem LDAP Server zu suchen Es k nnen mehrere E Mail Adressen eingegeben werden Trennen Sie einzelne E Mail Adressen mit einem Strichpunkt Leerzeichen oder Doppelpunkt VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen Um programmiierte Ziele zu bearbeiten oder zu l schen klicken Sie im Men Rahmen der Webseite auf Ziel Klicken Sie im Men Rahmen der Webseite auf Ziel e Netzwerkstatus Bild Senden verwalten
65. us 2 Ziel verwalten Bild Senden verwalten E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax FTP Zielsteuerung Name Erforderlich Initiale Optional e Sinnen im Netzwerk Funktion 2 Klicken Sie auf FTP eues Ziel E Mail IE Desktop ste jele Typ Scannerziele Benutzerindex USERI Nutzer Hostname oder IP Adresse Erforderlich Benutzername Optional Kennwort Optional Verzeichnis Optional Hyperlink zu FTP Server f r E Mail bermittlung aktivieren E Mail Ziel Globale Adresssuche G BBB bermittein S Sie auf bermitteln wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben Die Eingaben werden gespeichert Wenn Sie das Kontrollfeld Hyperlink zu FTP Server f r E Mail bermittlung aktivieren aktivieren und einen vorher gespeicherten Empf nger Seite 6 unter E Mail Ziel w hlen wird eine E Mail an den Empf nger gesendet die ihn ber das Dateiformat und den Speicherort der gescannten Bilddaten informiert Scannen zu FTP Hyperlink Die E Mail enth lt einen Hyperlink zu dem Dateiserver an den die gescannten Bilddaten gesendet wurden der Empf nger braucht nur noch auf diesen Hyperlink zu klicken um direkt auf den Speicherort der Bilddaten zugreifen zu k nnen FTP Zielinformationen Eintrag Name Erforderlich Initiale Optional Beschreibung Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen

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