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Fax - Support Sagemcom

1. W hlen Sie im Bereich QUELLEN SCANNER wenn Ihr Dokument im Papierformat vorliegt FESTPLATTE wenn das Dokument eine Datei auf Ihrer Festplatte ist Diese Datei muss das Format TIFF oder FAX haben Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 10 PC Funktionen Modell MF 4461 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN ein Sendung Tielseite Enusteta Diptnnen Aufl sung Normal 6 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen M T DECcKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt Seite 58 7 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Mit dieser Methode k nnen Sie ein Dokument das Sie mit einer B rosoftware erzeugt haben dire
2. 8 WLAN Netz Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 USB Memory Stick Modell MF 4461 Sie k nnen einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschlie en Die gespeicherten Dateien der Formate TXT TIFF und JPEG werden analysiert und Sie k nnen die folgenden Funktionen durchf hren Ausdrucken der auf Ihrem USB Memory Stick registrierten Dateien L schen der Dateien vom USB Memory Stick Starten einer Analyse des Inhalts des verwendeten USB Memory Sticks Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Memory Stick Fax Archivierung siehe Abschnitt Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Seite 22 Gebrauch des USB Memory Sticks Achten Sie beim Einstecken Ihres USB Memory Sticks in das Terminal auf die Einf hrungsrichtung Ziehen Sie Ihren USB Memory Stick niemals heraus wenn ein Lese oder Schreibvorgang l uft A Drucken Ihrer Dokumente Ta Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Sie k nnen die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien drucken Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 01 MEDIA DOK DRUCKEN LISTE Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 W hlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten vw oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder a
3. die bertragungen berwachen dank verschiedener Dienste dem Ausgangskorb dem Eingangskorb Anzeige aller Faxe die in dem in der Faxverwaltung ausgew hlten Ordner vorhanden sind bersicht ber die Faxe Ordner der Faxverwaltung der gesendeten Elemente dem Sendejournal und Wersenden eines Faxes dem Empfangsjournal Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax bertragung ge ndert werden Sie k nnen diese Parameter ndern um die Fax bertragung an Ihre Bed rfnisse anzupassen Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Seite 57 vom 1 2 Darstellung des Fax Fensters gt 3 Kennziffer Aktion 1 Erzeugen eines neuen Fax Versands L schen eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung Au er f r die Ordner SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL f r die dieser Befehl zur Folge hat dass das ganze Journal gel scht wird 3 Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung 4 Anzeige eines Faxes mit dem bersichtsfenster Zugang zum Adressbuch Stoppen des Sendens eines Faxes nur f r den Ausgangskorb aktiv 54 MFPnnter Laser Pro LL wur Fren andeor Frrpkangen hinauf igen Versenden eines Faxes von der Festplatte oder Terminal aus Klicken Sie auf das Symbol I des Fensters MF DIRECTOR Klicken Sie auf NEU dann auf FAX Sendung Trelsete Erweiterte Opkonen Keine Eine Quelle ausw hlen gt Scannen K Speicher
4. 14 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmen von CONFIG ASS zur ck 15 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn das Netz nun konfiguriert ist muss die LED Anzeige des USB WLAN Sticks leuchten Nun m ssen Sie Ihren PC konfigurieren 8 WLAN Netz Modell MF 4461 Konfigurierung des PC F r diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB WLAN Sticks wie man das Netz Haus sucht und sich damit verbindet 1 2 6 Installieren Sie falls erforderlich die Software des USB WLAN Sticks auf dem PC Stecken Sie den USB WLAN Stick in einen USB Port des PCs Mit der Software des USB WLAN Sticks f hren Sie eine Netzsuche durch Verbinden Sie sich mit dem Netz Haus sobald dieses gefunden wurde Konfigurieren Sie jetzt die WLAN Netzverbindung Ihres PC Verbindung der Herstellerbeschreibung Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt ben tigen N gehen Sie zum Abschnitt Parametrieren einer Daf r m ssen Sie das Element Protocol Internet TCP IP der neuen WLAN Verbindung konfigurieren Wenn dieses Element so konfiguriert wurde dass automatisch eine IP Adresse bezogen wird m ssen Sie in den manuellen Modus wechseln um die TCP IP Adresse 169 254 0 1 in unserem Beispiel die Subnetz Maske 255 255 0 0 in unserem Beispiel und das Standard Gateway 0 0 0 0 in unserem Beispiel zu konfigurieren Best tigen Sie 41 Fax 4440 MF 4461
5. EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option Automatisch und best tigen Sie mit OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Manueller Modus Das Ger t gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 vor Bei Einstellungen au erhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet und zwar unabh ngig vom Papierformat So aktivieren Sie den manuellen Modus v246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option FIXED und best tigen Sie mit OK 2 Geben Sie den gew nschten Verkleinerungswert im Bereich von 70 bis 100 ein und best tigen Sie mit OK 3 Dr cken Sie zum Verlassen dieses Men s die Taste el Fax 4440 MF 4461 Technische Parameter Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung parametriert wenn Sie es erhalten Sie k nnen es jedoch an Ihre genauen Bed rfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen Zur Einstellung der Technischen Parameter v29 EINSTELLUNGEN PARAMETER 1 W hlen Sie den gew nschten Parameter und best tigen mit der Taste OK 2 Mit Hilfe der Tasten 4 oder ndern Sie die Einstellung des gew nschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle und best tigen Sie mit der Taste OK Parameter Bedeutung 1 Aufl sung Voreingestellter Wert der Scan Aufl sung der zu sendenden Dokumente 2 Kopfz sen
6. Gateway Router Alle Daten werden zum zentralen Zugangspunkt gesandt und dann von diesem weiterverteilt WLAN Access Point ll a ll u PC Be Ad hoc Funknetz In einem Ad hoc Funknetz sind die Ger te direkt miteinander verbunden ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuh ngen Die Geschwindigkeit der Fax 4440 MF 4461 Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc Funknetz h ngt von der schlechtesten Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit der Daten bertragung h ngt von der r umlichen Entfernung sowie von den Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem N u p ZA 4 Funknetze WLAN Drei Schritte sind erforderlich um Ihr Terminal in ein Funknetz WLAN zu integrieren All All gt PC 1 Konfigurieren Sie das Netz an Ihrem PC Stellen Sie die Parameter Ihres Terminals ein damit es im Netz funktionieren kann 3 Nach der Einstellung der Parameter Ihres Ger tes installieren Sie die Software Companion Suite LL auf Ihrem PC mit den erforderlichen Druckertreibern Es ist erforderlich dass Ihr PC und alle anderen Ger te f r dasselbe Netz wie das Multifunktionsterminal parametriert sind Alle zur Einstellung der Parameter er
7. COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen ali ieelpa gp Adressbuch Parameter Standardm ig wird der MF DIRECTOR als runde dunkelblaue Form angezeigt Mit Hilfe der rechten Maustaste k nnen Sie die Form und die Farbe ndern 49 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen Die grafische Oberfl che COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen folgende Dienstprogramme und Software zu starten HILFE von der aktuellen Dokumentation die Software PAPERPORT Doc Manager starten 10 x PaperPort Datei Bearbeiten Ansicht Objekt Extras Hilfe gt Scannen Abrufen j l Seite alal Bg Anordnen Ansicl mm aa Suchen Ordner Ordner L x E Eigene PaperPort Dokumente H E Artikel ar ir w Ex 3 i erschieb Ki L schen okagang Stapeln opieren 3 C Immobilien Investitionen C Kontoausz ge C Pr sentationen Quittungen E ET Steuern C Visitenkarten webseiten E willkommen za Y 2 WW A Ordner Beispiele 5 Objekte Zum Starten einer im Kit COMPANION SUITE PRO enthaltenen Software klicken Sie mit der linken Maustaste darauf MF Monitor Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF MONITOR klicken oder indem Sie das Men STARTEN g
8. Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung der Realisation der Kommerzialisation oder der Lieferung dieses Programmes Besch ftigten sind f r direkte indirekte oder immaterielle Sch den verantwortlich wie unter anderem Informations Zeit Umsatz Gewinn oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw mangels Gebrauchsf higkeit dieses Programms Entwicklung In Bedacht auf dauernde Verbesserung beh lt sich der Hersteller das Recht vor die Eigenschaften seiner Software ohne Vorank ndigung zu ndern Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates zenZz Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Fax 4440 MF 4461 Zust ndige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem franz sischen Recht Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausf hrung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie beh lt sich der Hersteller das Recht vor die f r dieses Ger t angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorank ndigung zu ndern und oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen Alle Namen von Produkten und Firmenmarken die von den Inhabern eingetragene Marken sein k nnen werden mit diesem Dokument anerkannt Eingetragene Warenzeichen Im Hinblick auf die technische Weiterentwicklung beh lt sich Sagem Communication das Recht vor die angegebenen technischen
9. 47 40 Name des Netzes Haus Netztyp Ad hoc Kanal 1 IP Adresse des PCs 169 254 0 1 Subnetz Maske des PCs 255 255 0 0 Gateway des PCs 0 0 0 0 IP Adresse des Multifunktionsterminals 169 254 0 2 Subnetz Maske des Multifunktionsterminals 255 255 0 0 Gateway des Multifunktionsterminals 0 0 0 0 Konfigurierung des Multifunktionsterminals 1 Stecken Sie den USB WLAN Stick in den USB Anschluss des Multifunktionsterminals ein 2 Dr cken Sie auf w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 4 N hlen Sie CONFIG ASS mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie NEUES NETZ mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 6 SSID erscheint auf dem Bildschirm geben Sie Haus ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK 7 W hlen Sie den Modus MODUS AD HOC und best tigen Sie mit OK 8 Geben Sie 1 im Feld CHANNEL ein und best tigen Sie mit OK 9 W hlen Sie OHNE SICHERH und best tigen Sie mit OK 10 W hlen Sie IP CONF MANU und best tigen Sie mit OK 11 Geben Sie 169 254 0 2 im Feld IP ADRESSE ein und best tigen Sie mit OK 12 Geben Sie 255 255 0 0 im Feld SUBNETZ MASKE ein und best tigen Sie mit OK 13 Geben Sie 0 0 0 0 im Feld ROUTER ein und best tigen Sie mit OK
10. Ger t nicht direkt auf dem Boden Halten Sie sich an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern die seine Bel ftungsschlitze verdecken k nnten Stellen Sie das Terminal nicht in die N he von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenst nden W hlen Sie einen Platz wo keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten begrenzt ist Vergewissern Sie sich dass der Standort trocken sauber und staubfrei ist Achten Sie darauf das Terminal in einen gut bel fteten Raum zu stellen Beim Gebrauch des Druckers wird tats chlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt Ein unangenehmer Geruch kann vom Drucker ausgehen wenn dieser intensiv in einem schlecht bel fteten Raum betrieben wird Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut bel fteten Ort auf Vorsichtsma nahmen Beachten Sie die unten aufgef hrten Sicherheitshinweise bei der Benutzung des Terminals Betriebsumgebung Temperatur 10 C bis 32 C mit einer H chstschwankung von 10 C pro Stunde Feuchtigkeit 15 bis 80 Luftfeuchtigkeit ohne Kondensation mit einer H chstschwankung von 20 pro Stunde Terminal Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und dem Gebrauch des Terminals zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen Trennen Sie das Terminal niemals beim Drucken vom Stromnetz und ffnen Sie dabei nie die Abdeckung Verwenden Sie niemals entflammbare Gas
11. Hilfe der Tasten v oder a Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc und best tigen Sie mit OK Funknetz h ngt von der schlechtesten 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit oder 4 und best tigen Sie mit OK der Daten bertragung h ngt von der 4 W hlen Sie ROUTER mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 5 Die Nummer Ihres Routers erscheint im Format 000 000 000 000 Geben Sie den neuen Router Ihres Terminals gem dem vorgeschlagenen 39 r umlichen Entfernung sowie von Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem Empf nger befinden 8 WLAN Netz Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 vw 2827 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SICHERHEIT Dieser Parameter erlaubt Ihnen Ihr Netz zu sichern Beispiel f r die Konfiguration eines AD HOC Netzes Beispiel f r die Konfiguration eines nicht gesicherten Ad hoc Netzes mit folgenden Parametern 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie SICHERHEIT mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie MIT oder OHNE und best tigen Sie mit OK Sollten Sie MIT w hlen geben Sie ein Passwort ein In
12. Klicken Sie auf das Symbol um die Auswahl der Felder erscheinen zu lassen Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telefon Telekopie E Mail Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telekopie E Mail Sender Empf nger Andere Seitenzahl Datum Zeit Titel Kommentare Um ein Feld hinzuzuf gen sie folgenderma en vor W hlen Sie das Feld aus das Sie einf gen wollen indem Sie es in der Auswahl markieren Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage an der Sie das Feld einsetzen wollen gehen Sie haben die M glichkeit das Feld nach Belieben zu verschieben oder zu vergr ern Ta Stellen Sie die Gr e des Rahmens Ihrer Felder so ein dass der Text gut lesbar ist 4 Sobald die Felder eingef gt sind speichern Sie das Deckblatt Dieses Deckblatt kann im Register DECKBLATT des Fensters zum Faxversenden ausgew hlt werden 58 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Beschreibung des RegistersDECKBLATT Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen deren Felder Faxnummer Kommentar FAX Senden Gegenstand usw durch das Faxprogramm gem den Sendung Titelseite Erweiterte Optionen f r jeden Empf nger eines Dokuments gelieferten i Mit der Titelseite Erz Informationen automatisch ausgef llt werden Sender Empf nger
13. L izierung Zertif icherhei 1 Fax 4440 MF 4461 Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Ger t ein langes Leben Vergewissern Sie sich dass der gew hlte Standort ber folgende Merkmale verf gt W hlen Sie einen gut bel fteten Standort Achten Sie darauf dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Ger tes nicht verschlossen werden Stellen Sie w hrend der Installation sicher dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa drei ig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird um das ffnen der verschiedenen Abdeckungen zu erm glichen Vergewissern Sie sich dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen f hrt Die Schutzkontaktsteckdose lesen Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an der Sie das Terminal anschlie en wollen sollte sich in unmittelbarer N he befinden und leicht zug nglich sein Vergewissern Sie sich dass das Terminal nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist Achten Sie darauf das Terminal weder an einem Platz aufzustellen an dem es Luftstr mungen von Klimaanlagen Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten an denen hohe Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen W hlen Sie eine feste und waagerechte Oberfl che auf der das Terminal keinen starken Ersch tterungen ausgesetzt ist Installieren Sie das
14. MEDIA w hlen e Durch Dr cken auf die Taste von der Warteoberfl che aus und anschlie endes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur 4 W hlen Sie den Modus SCHWARZWEISS Oder FARBE mit Hilfe der Tasten a oder und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur geben Sie der zu scannenden Datei einen Namen bis zu 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 W hlen Sie das Scan Format zwischen B LD und PDF und best tigen Sie mit der Taste OK um das Scannen und Speichern des Dokuments zu starten Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein einfaches Foto por ist ein Format zur Erzeugung von Datendokumenten Wenn Sie beim Format BILD gew hlt haben e SCHWARZ WEISS das Bild wird im Format TIFF gespeichert AN e FARBE das Bild wird im Format JPEG gespeichert Die Starttaste erlaubt es Ihnen sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datentr ger zu schicken 44 9 USB Memory Stick Modell MF 4461 PC Funktionen Modell MF 4461 Einf hrung Die Software COMPANION SUITE PRO erlaubt Ihnen einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschlie en Vom PC aus k nnen Sie ein Multifunktionsterminal bedienen und es nach Ihrem Bedarf konfigurieren Ihre Dokumente von Ihren normalen Anwendungen aus auf dem Multifunktionsterminal drucken Dokumente in Farbe Graut nen oder Schwarz We
15. Relaisfunktion f r Faxe Sie haben die M glichkeit von Ihrem Terminal Initiator die Relaisfunktion f r ein Dokument anzusto en d h die bertragung eines Dokuments an Ihre Partner ber ein entferntes Faxger t und nach einer genauen Verteilerliste Dazu m ssen sowohl das Initiatorger t als auch das entfernte Faxger t ber die Relaisfunktion verf gen Zur Weiterverbreitung m ssen Sie dem entfernten Faxger t das zu sendende Dokument und die Nummer der Verteilerliste liefern Das entfernte Faxger t bernimmt es dann dieses Dokument an alle Partner zu Fax 4440 MF 4461 senden die in der bezeichneten Verteilerliste stehen Sobald die Relaisfunktion aktiviert und das Dokument durch das entfernte Fax empfangen worden ist wird dieses Dokument erst ausgedruckt bevor es an alle Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird Zur Aktivierung einer Relaisfunktion von Ihrem Terminal aus 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 W hlen Sie 37 FAX RELAIS 3 Geben Sie die Nummer der Relaiszentrale ein zu der Sie eine Weiterverteilung aktivieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Verteilerliste ein welche die Relaiszentrale verwenden soll und
16. am Drucker ausgew hlten bereinstimmt siehe Kopieren Seite16 15 Fax 4440 MF 4461 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Kopieren Ihr Ger t erm glicht Ihnen Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausf hrung zu erstellen Sie k nnen auch zahlreiche Parameter einstellen um Kopien ganz nach Ihren W nschen zu machen Einfache Kopie In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie zweimal auf die Taste o Die Kopie wird gem den Standardparametern erstellt Kopieren im Toner Sparmodus Der ECO Modus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und so die Druckkosten Wenn man diesen Modus verwendet verringert sich der Verbrauch und es wird nicht so dicht gedruckt 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in die automatische Zuf hrung 2 Dr cken Sie die Taste 0 3 Dr cken Sie die Taste Ausgearbeitete Kopie Die ausgearbeitete Kopie erm glicht Ihnen besondere Einstellungen f r die aktuelle Kopie 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug Nach Ausf hrung von Schritt 1 k nnen Sie die Anzahl der Kopien direkt ber die N Zifferntastatur eingeben und den Wert anschlie end mit der Taste OK best tigen Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort Dr cken Sie die Taste em Ge
17. bedruckt werden 20 4 Fax Die folgende Tabelle zeigt welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird Ma gebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden F chern Standardfach eingestellt auf Manuell Format des Format des Papiers in der Papiers im Aktion manuellen PN Einf hrung P r As Fax wird auf Papier A4 Letter und A4 Letter und re Legal Legal aus der manuellen Einf hrung gedruckt Das Fax wird auf Papier A5 aus der manuellen Einf hrung gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Standardfach eingestellt auf Automatisch A4 Letter und Legal A4 Letter und gt Legal A5 A5 Format des Format des Papiers in der i Papiers im Aktion manuellen Hauottach Einf hrung P r as Fa wirdmt A4 Letter und A4 Letter und gt m Legal Legal automatischer Auswahl des Fachs gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A4 Letter und A5 angezeigt Legal Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet A Loiter nd Das Fax wird auf Papier A5 aus dem Hauptfach Legal gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A5 A5 angezeigt Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet
18. best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den Zeitpunkt eintragen zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 6 Sie k nnen die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER w hlen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 7 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben 8 Best tigen Sie die Aktivierung der Relaisfunktion durch Dr cken der Taste Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder sp ter nach Ihrer Wahl zur Relaiszentrale versandt welche die Weiterverteilung bernimmt Faxspeicher Mit dem Faxspeicher k nnen Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim Empfang auszudrucken Die Anzeigelampe I erlaubt es den Zustand des Faxspeichers zu erkennen e Dauerlicht Ihr Faxger t enth lt keine Dokumente im Speicher der Faxspeicher ist aktiviert e Blinkend Ihr Faxspeicher enth lt Dokumente im Speicher oder empf ngt gerade Faxe e Aus Speicher voll das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4 stelllgen Zugangscodes gesichert werden Sobald er abgelegt ist wird dieser Code abgefragt um e den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren e im Speicher Ihres Faxger tes enthaltene Faxnachrichten zu drucken 21 Fax 4440 MF 4461 Ableg
19. des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Sie OHNE w hlen erscheinen die Men s 392 und 393 nicht in der Liste der Anleitung wenn Sie sie ausdrucken siehe N Empf nger der Weiterleitung angeben Seite 22 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Seite 22 et Funktionsmen ausdrucken Seite 32 Empf nger der Weiterleitung angeben 1 Mit Hilfe der Tasten v oder a w hlen Sie den Empf nger im Verzeichnis und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste ar cken Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente v 392 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER Achten Sie darauf dass der Empf nger im Verzeichnis enthalten ist siehe Telefonverzeichnis Seite 35 v 393 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER KOPIE 1 W hlen Sie mit den Tasten und a des Navigators die Option KOPIE lokaler Ausdruck der an Ihr Ger t bermittelten Informationen und dann MIT oder OHNE 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem USB Stick umzuleiten der an Ihr Terminal angeschlossen ist Dieser USB Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender W
20. dieser Wiederverwendung bitten wir Sie die rtlichen Regeln zur Entsorgung f r diese Art von Abf llen zu beachten Batterien und Akkus Sollte Ihr Ger t Batterien oder Akkus enthalten m ssen diese bei den daf r bestimmten Sammelpunkten abgeliefert werden Das Produkt Das auf dem Produkt angebrachte Entsorgungszeichen zeigt an dass es sich hierbei um ein Produkt X handelt das zur Familie der elektrischen und elektronischen Ger te geh rt mem Deshalb entsorgen Sie bitte diese Produkte gem den europ ischen Bestimmungen an den daf r vorgesehenen Sammelstellen Bei den Verkaufspunkten im Falle des Kaufes eines gleichwertigen Ger tes Bei den Ihnen lokal zur Verf gung gestellten Sammelstellen M ll getrennte Sammlungen usw Auf diese Weise nehmen Sie an der Wiederverwendung und der Aufbereitung der Abf lle von elektrischen und elektronischen Ger ten teil die m gliche Auswirkungen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit haben k nnen zenZz Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Fax 4440 MF 4461 Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG FFNEN MIT DEM FFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren bitten wir Sie Ihrem H ndler die Verpackung mit der CD ROM unge ffnet zur c
21. eingelegt ist USB Anschluss Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss ber ein abgeschirmtes USB 2 0 Kabel mit einer maximalen L nge von 3 Metern erfolgen Ta Es wird empfohlen zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu installieren und anschlie end das USB Kabel an Ihr Terminal anzuschlie en Wenn Sie das USB Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschlie en erkennt das Erkennungssystem der Software Plug and Play automatisch das neue Ger t F r das Installieren der Treiber Ihres Terminals folgen Sie bitte den Anweisungen die auf dem Bildschirm erscheinen Es kann ein Fenster mit der Frage erscheinen wo die Treiber zu finden sind In diesem Fall geben Sie die Installations CD an Fax 4440 MF 4461 1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB Kabels und schlie en Sie das Kabel wie unten gezeigt an 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein Das Fenster des Assistenten zum Hinzuf gen von Hardware erscheint 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 4 W hlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 5 W hlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das K stchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 6 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Sch
22. gedruckten Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Verbrauchsstatus anzeigen Sie k nnen jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren Diese Angabe erscheint in Prozent v 86 SONDERFUNKT VERBRAUCHSMAT Dr cken Sie auf vw geben Sie 86 mit der Tastatur ein Die Prozentangabe des verf gbaren Toners erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Kalibrierung Ihres Scanners Sie k nnen diese Operation ausf hren wenn Sie mit der Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind v 80 SONDERFUNKT KALIBRIEREN 1 Put a white sheet in the sheet feed scanner Dr cken Sie auf v geben Sie 80 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 3 Der Scanner wird eingeschaltet und die Kalibrierung wird automatisch ausgef hrt 4 Am Ende der Kalibrierung zeigt das Ger t die Warteoberfl che an 34 6 Parameter Einstellungen Telefonverzeichnis Sie k nnen ein Telefonverzeichnis anlegen indem Sie Eintr ge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden Sie k nnen bis zu 250 Eintr ge speichern die Sie in 20 Gruppen ordnen k nnen F r jeden Eintrag oder jede Gruppe k nnen Sie den Inhalt der Eintr ge erstellen einsehen ndern oder l schen Sie k nnen das Verzeichnis drucken Sie k nnen Ihr Telefonbuch auch vom PC Kit aus anlegen un
23. hrung Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein 10 mm vom rechten linken und hinteren Rand Einige Zeilen k nnen im soliden Druck ausgef hrt werden um jede berlappung zu vermeiden Falsches Drucken kann bei Umschl gen auftreten die nicht den Empfehlungen entsprechen Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripherieger te Seite 68 Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand gegl ttet werden Kleine Falten k nnen am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten Auf der R ckseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten Bereiten Sie den Umschlag vor indem Sie die Falze der vier R nder zusammendr cken nachdem Sie die Luft entfernt haben Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position damit er nicht gefaltet oder geknickt wird Empfehlungen zur Tonerkartusche Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten oder Endseiten Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopf ber 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Beschreibung des Terminals Vorderseite Bedientafel Automatischer Einzug Chipkarten Papierausgabe leser Klappbarer Anschlag f r Papier aufnahme USB Master Manuelle Anschluss USB Stick Einf hrung Modell MF 4461 Papier Einstell schienen der manuellen Einf hrung Zugangsklappe Papierkassette zur Kartusche R ckseite Klappe f r Papierstau USB Master Anschluss USB Stick Modell MF 4461 USB Slave Anschlus
24. oder Fl ssigkeiten sowie Gegenst nde die ein magnetisches Feld erzeugen in der N he des Terminals Wenn Sie das Netzkabel herausziehen fassen Sie immer den Stecker an um ein Ziehen an der Schnur zu vermeiden Ein besch digtes Netzkabel ist eine potentielle Quelle f r Brand oder einen Stromschlag Ber hren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten H nden Sie riskieren einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus bevor Sie das Terminal umstellen Sonst riskieren Sie eine Besch digung des Kabels ein Feuer oder einen Stromschlag 6 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus wenn Sie beabsichtigen das Terminal f r eine l ngere Zeit nicht zu benutzen Stellen Sie niemals Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen und biegen Sie es nicht Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie immer darauf dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Ger tes steht Achten Sie au erdem darauf dass weder Kabel noch Schn re in den Mechanismus des Ger tes gelangen Das k nnte eine Fehlfunktion des Terminals oder Brandgefahr bedeuten Vergewissern Sie sich dass der Strom ausgeschaltet ist bevor Sie ein Interfacekabel an den Drucker anschlie en oder es herausziehen Benutzen Sie ein geschirmtes Interfacekabel Versuchen Sie niemals einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen Das Terminal enth lt Star
25. von Windows wirksam wird 45 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die 12 Die Endinstallation steht bereit Oberfl che InstallShield Wizard den Zustand der Vo rbe reitu ng des Assistenten Bereit zur Installation des Programms Der Assistent ist zur Installation bereit S i e k nnen d ie P rozed ur jed erze it d u rch KI icke n Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen au f die S chal tfl ache ABBRECHEN unterbrechen Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Klicken Sie auf bbrechen um den Assistenten zu beenden Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Setup wird vorbereitet Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup vorbereitet Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten InstallShield lt Zur ck Abbrechen 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an Companion Suite Pro LL 1 0 4 x Setup Status InstallShield 7 Die Willkommensoberfl che erscheint Companion Suite Pro LL 1 0 4 xj Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation Willkommen bei InstallShield Wizard f r Companion Suite Pro LL InstallShield r Wizard i
26. werden wenn Sie che SconTo Tade am Gr t dr cken Modus Farbe Aufl sung 50 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgef hrt werden e ber die Funktion Scan To zug nglich ber das Fenster MF DIRECTOR oder mit der Taste SCAN des Terminals e oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung Scannen mit Scan To 1 Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen COMPANION Adressbuch Parameter 2 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das grafische Symbol Scan To oder dr cken Sie auf die Taste SCAN Ihres Terminals 3 Eine Oberfl che erm glicht es Ihnen die Digitalisierung zu verfolgen Scanning 27 4 Am Ende der Digitalisierung erscheint das gescannte Bild im Fenster von PAPERPORT 2 PaperPort o x Datei Bearbeiten Ansicht Objekt Extras Hilfe gt nen Abrufen Alal a e XxX 23 Suchen Ordner erschieb Kopieren uckaga 2 x Z 2 Eigene PaperPort Dokumente a e Sge Beispiele Seite Ordner Ordner Beispiele 5 Objekte Fax 4440 MF 4461 Sollte die PAPERPORT Software nicht auf Ihrer Festpl
27. 1 Symbole des Ein Ausschalters Gem der Norm IEC 60417 verwendet das Ger t folgende Symbole am Ein Ausschalter bedeutet EIN OD bedeutet AUS Zertifizierung Die Markierung best tigt die Konformit t der Produkte mit den Richtlinie R amp TTE 1999 5 EG Zur Sicherheit der Benutzer gem der Bestimmung 73 23 EWG F r elektromagnetische St rungen gem der Bestimmung 89 336 EWG Der Hersteller erkl rt da die Produkte gem ANHANG II der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EG hergestellt worden sind Die Konformit tserkl rung kann auf der Webseite www sagem com Rubrik support eingesehen oder bei folgender Adresse angefordert werden Sagem Communication Customer relations department 4 rue du Petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe Frankreich Fax 4440 MF 4461 Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers Der Hersteller hat den Wunsch Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegen ber auszuf hren und hat es sich zum Ziel gesetzt die Umweltvertr glichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte von der Herstellungsphase ber die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung einzuschlie en Verpackung Das Vorhandensein des Logos gr ner Punkt zeigt dass ein Beitrag an eine anerkannte nationale Organisation zur Verbesserung der Infrastrukturen zur Entsorgung und zur Wiederverwendung der Verpackungen geleistet worden ist Zur Erleichterung
28. 19 F 21 26 27 28 bersicht ber die SMS Ordner der SMS Verwaltung Eine SMS versenden Diverses o Priorit t P 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS J des 6 Klicken Sie auf OK um Ihre SMS an den die FenstersMF DIRECTOR ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihre Versandanforderung im Ausgangskorb einsehen 61 10 PC Funktionen Modell MF 4461 berwachung der SMS Die berwachung der SMS bertragungen geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die bertragungsaktivit ten des Terminals Das Sendejournal wird automatisch ausgedruckt wenn sein Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem automatischen Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der SMS Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge die zur ckgewiesen wurden Companion Manager IE m marken Tode I Su VW Go um kimchen Dris Yuxas Aberson Im Sm Erwelbungsdatum 2m seni st m Morte rim Ger Otar Pow DAS depa Ous a AAiotbet 1 8 9 Marager I Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der SMS bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr T
29. COPY Lokale Kopie Taste SMS Versenden einer SMS Short Message Service 10 Taste FAX Versenden eines Fax 11 Taste SCAN Scannen des Dokuments zum PC or a media USB key 12 Taste STOP PRINT stoppt den laufenden Druckvorgang 13 Taste MQ 14 Taste Aufruf des Telefonbuchs und des Kurzwahlverzeichnisses Lauth ren zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl 15 Taste 4 Rundsenden Fax oder SMS 16 Taste Best tigung 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 10 Taste OK Best tigt die angezeigte Auswahl Taste v Zugang zum Men und Navigation in den Men s nach unten Taste C Zur ck zum vorigen Men und Eingabekorrektur Taste a In den Men s nach oben rollen Taste el Abbrechen des laufenden Vorgangs Taste ECO stellt den Zeitpunkt der Durchf hrung ein Taste i Ausdruck des Funktionsmen s Taste amp Wahl des Farb Scanmodus Taste Einstellen der Scanaufl sung Taste 0 Kontrasteinstellung Symbol Qp Sehr hohe Aufl sung Symbol Fotoaufl sung Symbol H Hohe Aufl sung SymbolcoL Farbmodus Symbol DL Aktivit t auf der Telefonleitung Symbol gt Faxmodus Symbol oo Modus externer Anrufbeantworter 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Prinzip der Navigation in den Men s Alle Funktionen und Einstellungen des Terminals werden bestimmt und sin
30. DERFUNKT KOPIE ZUSAMMEN Der Parameter ZUSAMMEN erlaubt Ihnen zwischen zusammengesetzten und nicht zusammengesetzten Kopien zu w hlen W hlen Sie aus und dr cken Sie auf die Taste OK 3 Kopieren Ausgangspunkt des Scans parametrieren Wenn Sie m chten k nnen Sie den Ausgangpunkt des Scanners ndern Indem Sie neue Werte f r X und Y in mm X lt 209 und Y lt 280 eingeben verschieben Sie den Scanbereich wie in der Grafik unten dargestellt Scanbereich ANFANG DER SEITE lt ENDE DER SEITE v 844 SONDERFUNKT KOPIE NULLPUNKT 1 W hlen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten 4 oder v 2 Stellen Sie die gew nschten Koordinaten mit Hilfe der Tasten 4 oder ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Einstellung des Kontrasts Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen den Kontrast der Fotokopien einzustellen vw 845 SONDERFUNKT KOPIE KONTRAST 1 Stellen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten 4 und v ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 2 Sie k nnen auch direkt den Kontrast mit Hilfe der Taste Q einstellen Dr cken Sie mehrmals auf diese Taste bis zurgew nschten Einstellung ohne das Men 845 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 17 Fax 4440 MF 4461 Einstellung der Helligkeit Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Ihnen das Originaldokument zu aufzuhellen oder zu abzudunke
31. Dokumente auf Ihrem Faxger t empfangen 25 Fax 4440 MF 4461 Sende und Empfangsabruf von Faxen Sie k nnen ein Dokument in Ihrem Faxger t in Sendeabruf legen zur Verf gung f r alle Partner die es ber die Funktion Empfangabruf anrufen Ihr oder Ihre Partner k nnen so auf Anfrage ein Fax eines Dokuments erhalten das Sie vorher in Ihrem Faxger t in den Sendeabruf gelegt haben Zur Programmierung des Sendeabrufs eines Dokuments muss sein Typ angegeben werden e Einmal es kann nur ein einziges Mal aus dem Speicher oder dem Einzug abgerufen werden e Mehrfach es kann so oft wie gew nscht aus dem Speicher abgerufen werden Zum Programmieren eines Empfangsabrufs muss der Abrufpartner angegeben werden dann k nnen Sie je nach gew nschtem Abruf e einen sofortigen Empfangsabruf starten e einen zeitversetzten Empfangsabruf durch Angebe des gew nschten Zeitpunktes programmieren e einen Empfangsabruf von mehreren Partnern sofort oder zeitversetzt starten Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie v 34 FAX SENDEABRUF und best tigen Sie mit der Taste OK 3 W hlen Sie die Art des Sendeabrufs nach folgender Tabelle Men Vorgang 1 W hlen Sie den EINZUG oder den SPEICHER 2 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments e
32. Fax 4440 MF 4461 PC und dem Multifunktionsterminal 49 MF Director 49 Grafische Darstellung 49 Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen 50 MF Monitor 50 Grafische Darstellung 50 Verbrauchsstatus anzeigen 50 Scan To 50 Funktionen der Companion Suite Pro LL 51 Scannen eines Dokuments 51 Scannen mit Scan To 51 Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 51 Schrifterkennungssoftware OCR 51 Drucken 51 Drucken mit dem Multifunktionsterminal 52 Adressbuch 52 Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 52 Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 52 Bedienung des Adressbuches 53 nderung eines Kontaktes 53 nderung einer Gruppe 53 L schen eines Partners oder einer Gruppe 53 Das Adressbuch ausdrucken 53 Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses 53 Importieren eines Verzeichnisses 53 Speichern Ihres Adressbuches 53 Fax bertragung 54 Darstellung des Fax Fensters 54 Versenden eines Faxes 54 Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 54 Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 55 Empfang eines Faxes 55 berwachung der Faxe 56 Der Ausgangskorb 56 Der Sendespeicher versandte Elemente 56 Das Sendejournal 56 Das Empfangsjournal 56 Faxparameter 57 Zugang zu den Faxparametern 57 Beschreibung des Registers Journale und Protokolle 57 Beschreibung des Registers Fax Parameter 57 Deckblatt 58 Erstellen eines Deckblattes 58 Beschreibung des RegistersDeckblatt 59 Erstellen ei
33. ID 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie IP ADRESSE mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 5 Die Nummer Ihrer IP Adresse erscheint im Format 000 000 000 000 Geben Sie die neue IP Adresse Ihres Terminals gem dem vorgeschlagenen Format ein und best tigen Sie mit OK 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken vw 2823 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SUBNETZ MASKE 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie SSID mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK Der Name Ihres Netzes erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie den neuen Namen Ihres Netzes ein und best tigen Sie mit OK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken vw 2826 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETERS MODUS 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men i Di icker Soes f w hlen ie dasMenii EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder 4 und best t
34. Merkmale dieses Produkts jederzeit und ohne Vorank ndigung zu ndern und oder dessen Herstellung einzustellen Companion Suite Pro ist ein eingetagenes Warenzeichen von Sagem Communication Adobe und die aufgef hrten Produkte von Adobe sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP und andere hier aufgef hrten Produkte von Microsoft sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene und oder gebrauchte Warenzeichen der Microsoft Corporation Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgef hrten Namen von Produkten sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen unterliegen nderungen ohne Ank ndigung Verbotene Reproduktionen Kopieren Sie niemals Dokumente deren Reproduktion gesetzlich verboten ist Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente sind generell gesetzlich verboten e Banknoten e Schecks e Obligationen e Pfandscheine e Anleihepapiere P sse e F hrerscheine Die vorstehende Liste wird beispielhaft angef hrt ist jedoch nicht ersch pfend Im Falle des Zweifels ber die Zul ssigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater zenZz Umwelt
35. NDES KONFIG LAND parametrierte Land automatisch die Art des im betreffenden Land gebr uchlichen Telefonnetzes A Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden ffentlichen Telefonnetzes v202 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ Dieser Parameter ist nicht zu verwechseln mit dem Parameter ANSCHLUSSART mit dem man zwischen einem ffentlichen und einem internen Telefonnetz w hlen kann 1 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen 28 6 Parameter Einstellungen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Einstellen der Anzeige Sprache Sie k nnen eine andere Sprache f r die Anzeige der Men s w hlen Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache v 203 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 1 Dr cken Sie auf w geben Sie 203 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache mit den Tasten vw oder a und best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Amtsvorwahl Diese Funktion wird verwendet wenn Ihr Fax in einem privaten Netz eingerichtet ist hinter einer Firmen Vermittlungseinrichtung Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzuf gen einer hier zu definierenden Amtsvorwahl mit der Sie dann automatisch aus diesem Firmennetz hinausw hlen unter der Bedingung dass e die firmeninternen Nummern f r welche die Vorwahl nicht gebraucht wird kurze
36. Name le 4 Name 7 n z nannan S a e Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei E Mail Adresse E E Mail Adresse S ch ri tte N Faxnummer 010203040506 Faxnummer Telefonnummer Ki Automatisch ausf llen berblick a FJa e Erster Schritt Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gew nschten Logos und Layout Titel Kommentare e Zweiter Schritt Das Feld einf gen das man auf dem Deckblatt anzeigen m chte Faxnummer Kommentar Gegenstand usw Wie zuvor erw hnt werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgef llt Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes e Option A Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation wie Word Excel usw 2 ODER Bezeichnung S Option B Ein Papierblatt scannen welches das Layout des Das ist entweder der Name des Deckblattes enth lt in der Voreinstellung ae ausgew hlten Deckblattes oder j i l Deckblattes g Einzelheiten zu den Optionen A und B Sa ist an Ihnen die Seite a e Option A ffnen Sie die gew nschte Anwendung um den w hlen die Sie interessiert Hintergrund zu bearbeiten Word Wordpad usw Zeichnen ur Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument Absender Sie k nnen Informationen zum ber den Drucker COMPANION SUITE FAx Fax von Companion Absender eingeben Suite Das Dialogfenster MFSendFax wird dann
37. Nummern unter der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich die externen Nummern f r welche die Vorwahl gebraucht wird lange Nummern ber oder gleich der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich Die Programmierung der Amtsvorwahl Ihres Faxger tes besteht aus zwei Schritten e Angabe der Minimall nge oder gleich der firmenexternen Telefonnummern e Angabe der Amtsvorwahl zum Hinausw hlen aus dem Firmennetz Diese Vorwahl wird automatisch davorgesetzt wenn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird A Vorwahl Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an Sie wird jeder Nummer automatisch hinzugef gt v252 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 1 Geben Sie die minimale L nge der Vorwahl an Sie k nnen den voreingestellten Wert f r die firmenexternen Nummern ndern Best tigen Sie mit der Taste OK Diese minimale L nge muss zwischen 1 und 30 liegen Fax 4440 MF 4461 2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein maximal 5 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Sendebericht Sie k nnen f r die Verbindungen ber das Telefonnetz einen Sendebericht drucken Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte e mit ein Bericht wird ausgegeben wenn die Sendung korrekt abgelaufen ist oder wenn sie endg ltig abgebrochen wird Es g
38. ON DIRECTOR Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt 2 W hlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men KONTAKT Das Eingabefenster f r die Daten des Kontakts wird angezeigt 2 NAME Joe TEL 1234567893 RATE 33800 x WITHOUT l ASSOCIATED KEY 4 Geben Sie den Namen Ihres Kontaktes seine Fax oder Handynummer die Fax bertragungsge schwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein Klicken Sie auf OK Der neue Kontakt wird in die Liste eingef gt Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR i j Hei I HE Painter Lases Pra LLT Such r Sie in der nachicigersheni Linbe i N N vinir 2 W hlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men GRUPPE NAME workgroup Jie Mitglieder ausw hler Neuer Kontakt L schen Eigenschaften K X 52 10 PC Funktionen Modell MF 4461 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen 1 Fall Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER W HLEN Das Auswahlfenster erscheint Mitglieder 33123123113 123456789 123456 W hlen Sie einen Partner oder
39. SAGEM FAX 4440 MF 4461 Bedienungsanleitung S SAGEM 3000267954 O1 Fax 4440 MF 4461 Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit Seite 1 zu lesen Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Ger tes haben Sie sich f r ein Qualit tserzeugnis der Marke SAGEM entschieden Ihr Ger t erf llt die verschiedensten Anforderungen eines modernen B roger tes Dieses Ger t erlaubt es Ihnen in Farbe zu scannen in Schwarz Wei zu faxen zu drucken und zu kopieren Sie k nnen dieses multifunktionelle Ger t MF 4461 an Ihren PC anschlie en Microsoft Windows 98SE ME 2000 XP Installieren Sie die beiliegende Software um das multifunktionelle Ger t MF 4461 als Drucker zu verwenden Au erdem k nnen Sie mit Ihrem PC Dokumente scannen bearbeiten und speichern F r eine kabellose Verbindung mit Ihrem Rechner verf gen Sie ber eine Verbindung mit einem WLAN Adapter optionales Zubeh r WLAN ist eine Option die ausschlie lich mit einem Adapter m glich ist den Sie bei Ihrem H ndler erhalten k nnen F r weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite www sagem com Dank seines Navigators und seines multifunktionellen Zugangs besticht das Ger t durch Leistung Benutzerfreundlichkeit und einfachen Gebrauch Das hier vorgestellte multifunktionelle Ger t Fax 4440 MF 4461 ist mit einem Scanner 600 dpi und einem Schwarz Weiss Laser Druc
40. SUNG Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT m SPEICHERN in der unteren rechten Ecke Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX Ob Sie sich f r Option A oder Option B entscheiden Sie erhalten ein Hintergrundbild mit der Dateinamenerweiterung FAX abgelegt im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary gt Sie k nnen nun zum zweiten Schritt gehen der Personalisierung der Felder des Deckblattes Zum zweiten Schritt Zu dem gerade im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellten Hintergrundbild k nnen Sie die gew nschten Felder des Deckblattes hinzuf gen a Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX klicken Sie auf das Register DECKBLATT und das K stchen MIT DECKBLATT b Klicken Sie auf die Schaltfl che NEu Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt c Klicken Sie auf die Schaltfl che FFNEN in der Werkzeugleiste stellen das Dateifilter auf fax und gehen Sie bis zum Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary der das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enth lt d Klicken Sie auf die Schaltfl chen FELDER in der Werkzeugleiste Es wird ein Fenster zum Einf gen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt e Klicken Sie auf die Schaltfl che SPEICHERN um die Deck
41. Schwellenwert ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zus tzlichen Zeilen gel scht Wenn Sie die Option Mit w hlen gilt der Schwellenwert 3 Zentimeter Wenn Sie die Option Ohne w hlen gilt der Schwellenwert 1 Zentimeter Ta Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Die Sende und Empfangsjournale geben die 30 letzten bei Senden und Empfangen von Ihrem Faxger t durchgef hrten bertragungen an Alle 30 bertragungen wird ein automatischer Ausdruck angesto en Sie k nnen jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen 20 E C M Wenn aktiv erlaubt dieser Parameter die automatische Korrektur von bertragungsfehlern infolge einer gest rten Telefonleitung Dieser Parameter ist n tzlich wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind Andererseits k nnen die bertagungszeiten l nger sein Jedes Journal Senden und Empfangen enth lt in einer Tabelle folgende Informationen 80 Toner sparen Hellt den Druck auf um Tinte der Tonerkartusche zu sparen 91 Timeout Fehler Wartezeit vor dem L schen des zur Zeit gedruckten Dokuments aufgrund einer Druckerst rung im PC Modus 32 Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments Angabe des Partners Sendeaufl sung Normal Hoch Sehr hoch oder Photo Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten Dauer der bertragun
42. Sprachanrufe annimmt die Wahl Sie haben zwischen Empfangsmoden e MANUELL Das Terminal empf ngt kein Dokument automatisch Wenn Sie ein Fax erhalten m ssen Sie folgenden die Taste dr cken um es am Terminal zu empfangen e FAX Der Fax Empfang schaltet sich immer am Terminal ein e FAXIAB Der Fax Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf das externe Ger t Zur Auswahl des Empfangsmodus v241 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehnen wenn sein Drucker nicht verf gbar ist kein Papier usw Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verf gbar ist haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden e Empfangsmodus PAPIERENDE Ihr Fax legt die empfangenen Faxe im Speicher ab e Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Fax lehnt die ankommenden Anrufe ab Zur Auswahl des Empfangsmodus v242 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 W hlen Sie die gew nschte Option IN SPEICHER Oder KEIN EMPF und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken A Anzahl der Kopien Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldun
43. Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 W hlen Sie DELETE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu l schen ALLES um alle Dateien auf dem USB Stick zu l schen W hlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Sie gelangen zum vorherigen Men SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen W hlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten w oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die erste Datei der zu l schenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste pi Sie gelangen zum vorherigen Men AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu I schende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die anderen z
44. X LOESCHEN Die Mailbox wird gel scht und in die Liste der freien Mailboxen eingetragen Drucken der Liste der Mailboxen 75 MAILBOX LISTE DRUCKEN Das Terminal druckt die detaillierte Liste der eingerichteten Mailboxen Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 72 MAILBOX DEPOT MAILBOX und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK Das in den Einzug gelegte Dokument wird in der gew hlten Mailbox gespeichert Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Fax 4440 MF 4461 Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 35 FAX IN MBX und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein bei dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Wenn Sie das Versenden aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK 6 Wenn Sie die Art des Ladens des zu sendenden Dokument
45. altfl che WEITER 7 Eine Anzeige gibt an dass die Software XML Oberfl che installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Das Fenster des Assistenten zum Hinzuf gen von Hardware erscheint 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 9 W hlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 10 W hlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das K stchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 11 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 12 Eine Anzeige gibt an dass die Software COMPANION SUITE PRO F X ACTIVITIES installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Jetzt k nnen Sie das Multifunktionsterminal zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente benutzen Drahtlose Verbindung installiert werden um diese Funktion Die Software Companion Suite Pro LL muss 47 auszuf hren zu k nnen 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 1 Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DRUCKER HINZUF GEN AUSW HLEN 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER zum Starten der Installationsprozedur Assist
46. angezeigt Sie k nnen Informationen zum Empf nger eingeben Falls in einem der Felder das Wort Auto steht wird das Feld Aucune beim Senden aktualisiert wenn Seain der Empf nger zum Zu Verzeichnis zu den Favoriten er SCH v zu einer Gruppe oder einer 2 Verteilerliste geh rt Emission FAX Emission Page de garde Options avanc es Page de garde Empf nger Name Firma Dienststelle m Carnets d adresses Nom Das ist ein Eingabefenster das alle Grundfunktionen eines Texteditors besitzt und die Eingabe eines Textes erm glicht der im Deckblatt gesendet wird Kommentar Die Vorschau erlaubt es das Deckblatt anzuzeigen das Sie senden werden F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE Vorschau der Vorlage 59 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 AUFL SUNG Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke l Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX e Option B Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX und w hlen Sie als Quelle den Scanner F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE AUFL
47. as Aussenden warten Drucken Sie die empfangenen Dokumente und l schen oder senden Sie die im Sende Wartezustand befindlichen Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll Drucken Sie die empfangenen Dokumente Code 15 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 16 Keine Relaisfunktion Liste Nr x Sie haben die Relaisfunktion f r ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt aber dort ist die geforderte Empf ngerliste nicht programmiert Code 17 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument aus der Mailbox eines Partners abholen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 18 Relaisfunktion unm glich Sie haben die Weiterverteilung eines Dokuments durch ein entferntes Terminal verlangt das die Relaisfunktion nicht besitzt Code 19 Halt durch Verbindungspartner Unterbrechung der Verbindung durch Ihren Partner Beispiel ein Terminal will von dem Ihren abrufen und es ist kein Dokument abgelegt Code 1A Unterbrechung Der Versand ist nicht gelungen Die Telefonleitung ist zu verrauscht Code 1B Dokument schlecht bertragen Beim Senden Beginnen Sie den Versand erneut Beim Empfang Bitten Sie Ihren Partner sein Dokument neu zu senden Code 50 Serverfehler berpr fen Sie die parametrierte Nummer des SMS Servers ode
48. atte installiert sein erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF Format TAN Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 1 Starten Sie die Anwendung zur Bildverarbeitung dann geben Sie den Befehl zur Erfassung ein Das Fenster zum Dokumentenscannen erscheint 2 Stellen Sie vor der Digitalisierung Ihre Parameter ein Kontrast Aufl sung usw 3 Nach der Digitalisierung k nnen Sie das Dokument speichern oder bearbeiten Schrifterkennungssoftware OCR Die Funktion der Schrifterkennung erm glicht das Erstellen einer mit B ro Software bearbeitbaren Datei ausgehend von einem Papierdokument oder einer Bilddatei Die Schrifterkennung funktioniert nur bei gedruckten Buchstaben aus Druckern oder maschinegeschriebenen Texten Sie k nnen f r einen handgeschriebenen Teil des Textes die Erkennung aufheben z B eine Unterschrift indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen Mit der Umgebung Ihres Terminals und der Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausf hren indem man ber Drag N drop ein PaperPort Dokument zum Notepad Symbol schiebt TAN Drucken Zu weiteren Informationen zum Gebrauch der Software lesen Sie die Online Bedienungsanleitung Sie haben die M glichkeit Ihre Dokumente ber die USB Verbindung oder die kabellose WLAN Verbindung auszudrucken Der Druckertreiber LASER PRO LL wird bei der Installation auf Ihrem PC mit installiert Er erm glicht es Ihnen Ih
49. atur ein 2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN der Liste mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein best tigen Sie durch OK 3 GRUPPE ERSTELLEN W hlen Sie unter den bestehenden Eintr gen die Verbindungspartner aus denen die Liste bestehen soll mit den Tasten v oder a Bei jeder Wahl eines Eintrags best tigen Sie durch OK 4 W hlen Sie die GRUPPENNUMMER mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK A ndern eines Eintrags Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet vw 13 VERZEICHNIS AENDERN 1 Dr cken Sie auf vw geben Sie 13 mit der Tastatur ein 2 MitHilfe der Tasten v oder a bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 ndern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und best tigen Sie jede nderung eines Feldes mit der Taste OK L schen eines Eintrags v 14 VERZEICHNIS LOESCHEN 1 Dr cken Sie auf w geben Sie 14 mit der Tastatur ein 2 MitHilfe der Tasten vw oder a bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch erneutes Dr cken auf OK 4 Gehen Sie genauso vor um andere Eintr ge zu l schen 35 Fax 4440 MF 4461 Drucken des Verzeichnisses Papier mit dem Format A5 kan
50. ben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie das gew nschte Men PIN MBX oder NAME MBX dann best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 4 Machen Sie die gew nschten nderungen und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste OK um mit den nderungen fortzufahren oder el um dieses Men zu verlassen 24 4 Fax Inhalt einer Mailbox ausdrucken TAN 1 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK v73 MAILBOX DRUCK MAILBOX Sie k nnen den Inhalt einer Mailbox nur drucken wenn sie Dokumente enth lt Ein Stern vor dem Namen einer Mailbox zeigt an dass sie Dokumente enth lt Alle Dokumente in der Mailbox werden gedruckt und die Mailbox leert sich L schen einer Mailbox TAN 1 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch Dr cken der Taste OK Bevor Sie beginnen vergewissern Sie sich dass die Mailbox leer ist Drucken Sie unbedingt vorher ihren Inhalt v 74 MAILBOX MB
51. ben Sie die Anzahl der gew nschten Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 W hlen Sie das Papierfach AUTOMATISCH FACH oder MANUELL FACH mit Hilfe der Tasten 4 oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK 5 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten a oder v die Druckoption siehe nachstehende Beispiele 16 entsprechend dem gew hlten Scanmodus im Mosaik ADF Scanner 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 Best tigen Sie mit der Taste OK Kopie im MOSAIK Gescannte Bl tter Ausgabe 1 Seite auf 1 2 Seite auf 1 4 Seite auf 1 Bia Regulieren Sie den gew nschten Zoom von 25 BIS 400 mit Hilfe der Tasten a oder best tigen Sie mit der Taste OK Regulieren Sie die gew nschten Nullpunktwerte mit Hilfe der Tasten a oder v der Zifferntastatur dann best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF AUTO QUALITAT TEXT oder FOTO Gehen Sie zum Absatz Einstellung der Aufl sung Seite 17 mit Hilfe der Tasten 4 oder dann best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten a oder dann best tigen Sie mit der Taste OK 10 W hlen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten a oderv dann best tigen Sie mit der Taste OK 11 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL DICKE mit Hilfe der Tasten 4 oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK 3 Kopieren Besondere Einstellungen f r die Kopie Die b
52. blattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu verlassen f Das Fenster NEUES Fax wird angezeigt Jetzt ist es m glich die gew nschte Deckblattvorlage zu w hlen Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke ffnet sich ein anderes Fenster mit der Darstellung einer Vorschau in der die Felder mit den Daten des Empf ngers ausgef llt sind SMS bertragung Das Versenden von SMS geschieht ber das Modem Ihres Multifunktionsterminals Ta Mit Ihrem PC Kit k nnen Sie leicht einfache SMS oder solche an mehrere Empf nger ber Verteilergruppen senden Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Betreibern ab Die Verfolgung der Sende bertragungen geschieht mittels des Ausgangskorbs des Sendejournals und des Sendespeichers versandte Elemente 60 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Darstellung des SMS Fensters 2 Klicken Sie auf NEU dann aufSMS Fa ioka aen imeb Ira sala r a Senden der SMS T nachricht L cheln Komplize Nicht zufrieden Lachen Inhalt der Nachricht Erstaunt amp Bis bald Signatur Zeit FE Datum TFT m yon m IB m sche u Fr Empf nger Telefonnummer Liste der Kontakte gt v Li MFPrinter Laser Pro LL 4 gt m Liste der Empf nger 33123123113 123456789 123456 gt Kein Empf nger Hichi gesandt 3 Geben Sie Ihre Nachricht i
53. box PIN zug nglich Sie k nnen daher Sende und Empfangsabrufe von Mailboxen einrichten e ein Dokument in den Sendeabruf in eine Mailbox Ihres Faxger tes legen e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen e den Empfangsabruf von Dokumenten aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes durchf hren Einrichten einer Mailbox v 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie eine freie Mailbox aus gekennzeichnet durch den Vermerk FREI oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein Best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 W hlen Sie die Option PIN MBX um ihr eine PIN zuzuordnen und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt 3 Geben Sie die PIN Ihrer Wahl ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK 4 W hlen Sie die Option NAME MBX und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen der Mailbox ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK Die Mailbox ist eingerichtet 6 Um eine andere Mailbox einzurichten dr cken Sie die Taste C und beginnen Sie wieder bei Schritt 1 7 Zum Verlassen des Men s dr cken Sie die Taste el ndern einer bestehenden Mailbox v 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Ge
54. d pflegen Gehen Sie zum Kapitel PC Funktionen Modell MF 4461 seite 45 Erstellen eines Eintrags 11 VERZEICHNIS NEUER KONTAKT 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 11 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den NAMEN Ihres Veerbindungspartners mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie die RUOFNUMMER Ihres Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur maximal 30 Ziffern ein best tigen Sie durch OK 4 WV hlen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie MIT ZIELWAHL wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenk rzel zuordnen wollen Der erste verf gbare Buchstabe erscheint verwenden Sie die Tasten oder 4 zur Wahl eines anderen Buchstabens Best tigen Sie durch OK 6 W hlen Sie die GESCHW der versandten Faxe aus den Werten 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 mit den Tasten v oder best tigen Sie durch OK F r eine Telefonleitung guter Qualit t wird die maximale Geschwindigkeit empfohlen A Wenn Ihr Multifunktionsger t an eine Vermittlungseinrichtung PABX angeschlossen ist k nnen Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren Setzen Sie das Zeichen hinter die Vorwahlziffer Fax 4440 MF 4461 Erstellen einer Liste v 12 VERZEICHNIS NEUE LISTE 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 12 mit der Tast
55. d zug nglich ber Men s Zum Beispiel wird der Ausdruck des Funktionsmen s ber das Men 51 bestimmt Das Funktionsmen verzeichnet die Liste der Men s Untermen s und ihre Identifikationsnummern Zwei Methoden erlauben den Zugang zu den Men s Schritt f r Schritt oder Direktzugang Um das Funktionsmen mit der Methode Schritt f r Schritt auszudrucken 1 Dr cken Sie auf v Verwenden Sie die Tasten oder a um sich im Men zu bewegen und w hlen Sie dann 5 AUSDRUCKE Best tigen Sie mit OK 3 Verwenden Sie die Tasten v oder 4a um sich im Men AUSDRUCKE zu bewegen und w hlen Sie dann 51 MENUE Best tigen Sie mit OK Um das Funktionsmen mit der Methode Direktzugriff auszudrucken 1 Dr cken Sie auf v 2 Geben Sie 51 auf der Zifferntastatur ein um das Funktionsmen direkt auszudrucken 11 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Die Verpackung enth lt die unten aufgelisteten Elemente Multifunktionsger t Installation des Ger ts 1 Packen Sie das Ger t aus 2 Stellen Sie das Ger t gem den Sicherheitsrichtlinien auf Seite Tein 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal A Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm 5 Setzen Sie die Schalttafelblende vor das Terminal und dr cken Sie sie in die daf r vorgesehene Halterung A Schalttafelblende Fr Fax4440 s F I MF 4461 ooo 7 6 Dr cken Sie nun von oben auf die Blende B um 1 Tonerkartusche diese z
56. den Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enth lt Achtung Wenn Sie ein Fax vom Dokumenteneinzug aus versenden erscheint die Sende Kopfzeile nicht auf dem durch Ihren Partner empfangenen Dokument 3 Wahl der Fax Sendegeschwindigkeit Sendegeschw Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen 4 Echoschutz Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Echo auf der Leitung bei bertragungen auf lange Distanz ged mpft 6 Uebersee Bei bestimmten Anrufen ber lange Distanz Satelliten kann das Echo auf der Leitung die bertragung schwierig machen 7 Anzeige Wahl zwischen der Anzeige der bertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Nummer der gerade bertragenen Seite 31 6 Parameter Einstellungen Fax 4440 MF 4461 Parameter 8 Energiesparen Bedeutung Wahl der Verz gerungszeit f r das Setzen der Peripherieger te in Standby Modus Nach dieser Zeit in Minuten des Nicht Gebrauchs oder w hrend des Zeitbereichs Ihrer Wahl gehen das Peripherieger te in den Standby Modus 10 Kopfz druck Wenn dieser Parameter aktiv i
57. der Warteschlange Abbrechen einer laufenden Sendung Fax Mailboxen Einrichten einer Mailbox ndern einer bestehenden Mailbox Inhalt einer Mailbox ausdrucken L schen einer Mailbox Drucken der Liste der Mailboxen Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes Sende und Empfangsabruf von Faxen Sendeabruf eines Dokuments Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf SMS Konfigurierung der SMS Parameter Darstellung des Absenders SMS Sendezentrale Eine SMS versenden Parameter Einstellungen Einstellen von Datum und Uhrzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Art des Netzes Landeseinstellungen Land Telefonnetz Einstellen der Anzeige Sprache Amtsvorwahl Vorwahl 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 25 25 25 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 Inhalt Sendebericht 29 Art des Ladens der Dokumente 29 Tarifg nstige Tageszeit 30 Empfangsmodus 30 Empfang ohne Papier 30 Anzahl der Kopien 30 Empfang Faxger t oder PC Modell MF 4461 31 Verkleinerung von empfangenen Faxen 31 Technische Parameter 31 Funktionsmen ausdrucken 32 Journale drucken 32 Drucken der Liste der Einstellungen 33 Sperrung 33 Sperren der Tastatur 33 Sperrung der Wahl 33 Sperren des SMS Dienstes 33 Z hler ablesen 33 Z hler de
58. e Bl tter gut an den Anschlag an Das Terminal empf ngt keine Faxe 1 berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste Sie erhalten eine wei e Seite 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments wenn sie in Ordnung ist funktioniert Ihr Terminal normal 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung der Ihnen das Fax geschickt hat vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt Es gelingt Ihnen nicht zu senden 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur 2 berpr fen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste af 3 berpr fen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrauch der Vorwahl Fehlschl ge bei der Verbindung Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit Beispiel der Anzeige Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des neuen Sendeversuchs FRE 12 DEZ 20 13 0142685014 20 18 Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht pi e sofortigem Starten durch Dr cken der Taste w hrend das Dokument noch vorhanden ist e Abbrechen des Sendens durch Dr cken der Taste el Zum Auswerfen des Dokuments dr cken Sie erneut die Taste el Fall des Sendens vom Speicher aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e sofort
59. e Kopien zerst ren Diese Lizenz wird automatisch gek ndigt sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren Im Falle einer K ndigung verpflichten Sie sich dazu alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten Gew hrleistung Die Software wird so wie sie ist ohne irgendwelche Gew hrleistungen weder ausdr cklich noch stillschweigend geliefert einschlie lich aber nicht begrenzt darauf ohne M ngelgew hrleistung und Anpassungsgew hrleistung an einen besonderen Gebrauch alle Risiken was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft gehen zu Lasten des K ufers Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des K ufers Der Lizenznehmer genie t jedoch folgende Gew hrleistung Die CD ROM auf der die Software gespeichert ist befindet sich in Gew hrleistung ohne Material oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab dem Lieferdatum Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Sollte ein Defekt der CD ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten wird diese CD ROM nicht im Rahmen der Gew hrleistung ersetzt Verantwortlichkeit Die einzige Verantwortlichkeit Ihres H ndlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD ROM die nicht der Gew hrleistung unterliegt und welche mit einer Kopie Ihrer Rechnung eingeschickt wird
60. eine Gruppe im Bereich TELEFONBUCH klicken Sie auf die Schaltfl che gt Sie k nnen auch auf einen Partner doppelklicken um ihn zur Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK 2 Fall Hinzuf gen neuer Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che NEu dann geben Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein 5 Sobald die Gruppe vollst ndig ist klicken Sie auf OK Die neue Gruppe wird in die Liste eingef gt Bedienung des Adressbuches Im Adressbuch k nnen Sie einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der ersten Buchstaben des Namens suchen den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ndern einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch l schen die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch ausdrucken nderung eines Kontaktes 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus den Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK amp Fax 4440 MF 4461 nderung einer Gruppe 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus die Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN 3 F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK L schen eines Partners oder einer Gruppe 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Partners oder der Gruppe aus die Sie l schen wollen 2 Klicken Sie auf die Scha
61. einer Sicherheitskonfiguration von 64 bit muss das Passwort genau 5 Zeichen enthalten In einer Sicherheitskonfiguration von 128 bit muss das Passwort genau 13 Zeichen enthalten Sie k nnen das Passwort auch in Hexadezimalzahlen eingeben In diesem Fall muss das Passwort f r eine Sicherheitskonfiguration von 64 bit genau 10 hexadezimale Zeichen enthalten muss das Passwort f r eine Sicherheitskonfiguration von 128 bit genau 26 hexadezimale Zeichen enthalten 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken vw 2828 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETERS HOSTNAME Der Netbios Name des Ger ts erlaubt Ihnen Ihr Terminal im Netz durch einen PC zu identifizieren z B mit dem Namen NETZDRUCKER 1 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie HOSTNAME mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein maximal 15 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Ihre Verbindung konfiguriert ist m ssen Sie den Netzdruckertreiber Laser Pro LL Network auf Ihrem PC installieren um Ihre Dokumente drucken zu k nnen Gehen Sie zum Absatz Drahtlose Verbindung Seite
62. eingestellt sein auf MIT Gehen Sie zum Absatz Technische Parameter Seite 31 v22 EINSTELLUNGEN NUMMER NAME Art des Netzes Sie k nnen Ihr Faxger t entweder Hauptanschluss an ein ffentliches Telefonnetz anschlie en oder Nebenstelle an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung Daher m ssen Sie die Art des Netzes angeben welches auf Sie zutrifft Zur Auswahl der Art des Netzes v251 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 1 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS dann best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Landeseinstellungen Mit diesen Parametern kann das Terminal in verschiedenen vorparametrierten L ndern und in verschiedenen Sprachen benutzt werden Land Durch Wahl eines Landes initialisiert man e die Parameter seines ffentlichen Telefonnetzes e seine voreingestellte Sprache Zur Auswahl des Landes v201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 1 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Telefonnetz Mit diesem Parameter k nnen Sie manuell die Art des ffentlichen Telefonnetzes f r ein Land angeben damit Ihr Terminal im ffentlichen Telefonnetz des gew hlten Landes gem den geltenden Normen kommunizieren kann In der Voreinstellung definiert das in v201 EINSTELLUNGEN LA
63. eise benannt FAXAAMMJJHHMMSS wobei AAMMJJIHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht Sie k nnen die zu Ihrem USB Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken indem Sie das Men 052 DRUCKEN aktivieren DDr 4 Fax Aktivierung der Umleitung Ta Vor der Aktivierung der Funktion schlie en Sie den USB Stick an v 051 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder 4 des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Ausdrucken der umogeleiteten Dokumente Ta v 052 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG DRUCKEN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Mit Hilfe der Tasten oder 4 w hlen Sie die Kopie Option MIT um die umgeleiteten Dokumente automatisch auszudrucken 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sende Warteschlange Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller auf den Versand wartenden Dokumente darunter die in der Ablage im zeitversetzten Senden usw Sie erm glicht e eine wartende Sendung sofort auszuf hren e die Warteschlange einzusehen oder zu ndern In dieser Warteschlange sind die Dokumente folgenderma en codiert laufende Nummer in der Warteschlange Status des Dokuments Telefonnummer des Partners Die Status der Dokumente k nne
64. em k nnen Sie die Standard Scanbreite festlegen vw 857 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERFORMAT 1 W hlen Sie mit den Tasten a und v das Papierfach aus f r das Sie ein Standard Papierformat festlegen m chten 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 W hlen Sie mit den Tasten a und v das Papierformat aus Beachten Sie hierzu die folgende Tabelle Papierkassette Verf gbares Papierformat MAN TRAY A5 A4 Legal und Letter AUTO TRAY AS A4 Legal und Letter SCANNER LTR LGL und A4 4 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 19 Fax 4440 MF 4461 3 Kopieren Fax 4440 MF 4461 Fax Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs und Konfigurierungsfunktionen f r Faxe Sie finden hier auch einen bereich der die Fax Mailboxen beschreibt Faxe versenden Sofortiges Versenden 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und dr cken Sie dann die Taste pi Das Symbol Di blinkt w hrend des Anwahlvorganges es leuchtet stetig w hrend die beiden Faxger te in Verbindung sind 3 Nach dem Ende des Versendens wird der Anfangsbildschirm angezeigt Zeitversetztes Versenden Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt zu versenden Um dieses zei
65. en indem Sie auf die Taste dr cken Sperren der Tastatur Bei jeder Benutzung Ihres Terminals m ssen Sie Ihren Code eingeben v 812 SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR 1 Dr cken Sie auf w geben Sie 812 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den Sperrcode ein und best tigen Sie mit OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie MIT best tigen Sie mit OK Fax 4440 MF 4461 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperrung der Wahl Diese Funktion sperrt die Wahl und die Zifferntastatur wird funktionslos Senden ist nur ber die Nummern im Verzeichnis erlaubt Zugang zum Men der Wahlsperre v 813 SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie NUR VERZEICHN 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperren des SMS Dienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS Dienst Zugang zum Men der SMS Sperre v 815 SONDERFUNKT SPERRE SMS SPERREN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie die Option MIT 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler ablesen Sie k nnen
66. en bertragung wie dieses Es ist m glich ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden Im letzteren Fall kann ein Teil der im Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim Sendeauftrag eingetragen werden Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r erstellt werden Dagegen kann eine einmal erstellte Vorlage des Deckblattes f r unendlich viele Sendungen verwendet werden Ihr Terminal bietet Ihnen die M glichkeit mehrere Vorlagen von Deckbl ttern zu erstellen und zu personalisieren aus denen Sie beim Senden ausw hlen k nnen Erstellen eines Deckblattes Ta 1 ber das Register DECKBLATT klicken Sie auf die Schaltfl che NEU 2 W hlen Sie die Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben vom Men DATEI aus Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r geschaffen werden Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben erscheint CowerPege Mir Hki ko Aniye Fedo da Teen F m amp P p Jilan ken Fehde von ermm Dato Dote Gi Humber of pages Rec psut Recipient Company Sender Sender Company Mamet Nrima Reclpient Hame Nomar d fhan Gander Hame num Recipient FAX Number Farmuaber Sender FAX Number Bear Sander Telephone number a e Recipient Emal address Fri addaa Sender Email address Zubjet Zubject 3
67. en Drucker hinzuf gen x Bereit zur Installation Sie k nnen nun weitermachen Port Name CSP_212_234_211_50 lt Back Cancel 6 Das Fenster erscheint das anzeigt dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Deinstallieren der Software von Ihrem PC 1 Starten Sie das L schen der Programme ber das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DEINSTALLATION Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Setup wird vorbereitet Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup a vorbereitet Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten ARDDREEENAARNEAGAnHAnNBUNKaEnnEnRnRnmEAnAEnannaanN InstallShield 2 W hlen Sie L SCHEN und best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Schaltfl che WEITER klicken Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard willkommen Programm ver ndern oder entfernen willkommen beim Companion Suite Pro LL Setup Wartungsprogramm Mit diesem Programmm k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Klikcken Sie auf eine der folgenden Optionen ndern w hlen Sie die Programmfunktionen die Sie neu hinzuf gen m chten bzw die Funktionen die entfernt werden sollen Entfernen Alle installierten Fun
68. en eines Zugangscodes f r den Faxspeicher v 383 FAX FAXSPEICHER SPEICHERCODE 1 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern von 0000 verschieden und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers v 382 FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK 2 W hlen Sie die gew nschte Option MIT oder OHNE und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher Ta 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden v 381 FAX FAXSPEICHER DRUCKEN Die empfangenen Dokumente im Speicher werden ausgedruckt Weiterleitung der Faxe Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten Sie k nnen auch alle weitergeleitetten Dokumente automatisch ausdrucken Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie zwei Ma nahmen durchf hren 1 die Weiterleitung aktivieren 2 die Adresse der Weiter bertragung des Faxes angeben Aktivierung der Weiterleitung vw 391 FAX WEITERLEIT AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder a
69. en zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und stellen Sie die Papierf hrungen auf das Papierformat ein um Zufuhr und Stauprobleme zu vermeiden Die Menge des nachgef llten Papiers darf die Lademarke nicht berschreiten Sonst k nnte dies Zufuhrst rungen oder Papierstaus hervorrufen Legen Sie nur Papier ins Papierfach ein wenn dieses leer ist Hinzuf gen von Papier zum Stapel k nnte doppelten Einzug verursachen Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen halten Sie sie immer mit beiden H nden damit Sie sie nicht fallen lassen Wenn Sie bereits von Ihrem Terminal oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier benutzen k nnte die Druckqualit t nicht optimal sein Handhabung des Papiers Wellen m ssen vor dem Drucken korrigiert werden Wellen oder Biegung d rfen 10 mm nicht berschreiten Achten Sie auf eine korrekte Lagerung um Einzugs und Bildfehler zu vermeiden die aus Lagerung in zu gro er Feuchtigkeit resultieren Kontrolle der Feuchtigkeit Verwenden Sie niemals feuchtes Papier oder solches das im offenen Paket gelagert wurde Nach dem ffnen der Verpackung muss es in einer Plastikt te gelagert werden Papier mit gewellten Enden geknicktes Papier Papier mit Falten und anderes nicht normales Papier darf nicht benutzt werden 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Benutzung von Umschl gen Benutzen Sie nur die manuelle Einf
70. enten f r schnurlosen Drucker hinzuf gen x Assistenten f r schnurlosen Drucker hinz Der Assistent hilft Ihnen bei der Installation des Druckers f r schnurloses Drucken Cancel 3 Die folgende Oberfl che gibt die Liste der im Netz erkannten kompatiblen Peripherieger te an Assistenten f r schnurlosen Drucker hinzuf gen E x Zu installierendes Ger t ausw hlen Gefundene Ger te IP Adresse 212 234 211 50 Aktualisieren dicht in der Liste cre Sie k nnen eine neue Suche im Netz durchf hren indem Sie auf die Schaltfl che AKTUALISIEREN klicken Bemerkung Es ist m glich dass ein Peripherieger t nicht in der Liste erscheint In diesem Fall klicken Sie bitte auf die Schaltfl che NICHT IN DER LISTE Das folgende Fenster erscheint x IP Adresse oder NetBlOS Namen des Ger ts eingeben Printer Test Abbrechen IP Adresse oder den Geben Sie die NetBIOS Namen des Peripherieger tes ein das Sie hinzuf gen wollen Sie k nnen die Verbindung zwischen dem PC und dem Peripherieger t testen indem Sie auf die Schaltfl che TEST klicken Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 4 W hlen Sie aus der Liste das Peripherieger t das Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 5 Das folgende Fenster gibt die verschiedenen Merkmale des zu installierenden Druckers an Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Assistenten f r schnurlos
71. er a die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste pi ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an 42 9 USB Memory Stick Modell MF 4461 Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat DICHT oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu druckende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die anderen zu druckenden Dateien Dr cken Sie die Taste pi ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat DICHT oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien l schen v 06 MEDIA DELETE MANUELL 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das
72. er dieses Men erfolgten Einstellungen werden nach Ihrer Best tigung als Standardeinstellungen des Ger tes bernommen Ta Sollte die Qualit t der Kopie Sie nicht mehr zufrieden stellen k nnen Sie eine Kalibrierung vornehmen Gehen Sie zum Absatz Kalibrierung Ihres Scanners Seite 34 Einstellung der Aufl sung Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen die Aufl sung der Fotokopien einzustellen v 841 SONDERFUNKT KOPIE AUFLOESUNG 1 W hlen Sie die Aufl sung mit Hilfe der Tasten 4 oder nach der folgenden Tabelle Parameter Bedeutung ENTWURF Niedrige Aufl sung AUTO Standardaufl sung f r Dokumente mit Text und Grafiken QUALITAT An Textdokumente angepasste TEXT Aufl sung FOTO An Dokumente mit Fotos angepasste Aufl sung 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Sie k nnen auch die Aufl sung einstellen indem Sie die Taste dr cken Zoom Parameter Der Parameter ZOOM erm glicht es einen Ausschnitt des Dokuments zu vergr ern oder zu verkleinern W hlen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 v 842 SONDERFUNKT KOPIE ZOOM 1 Geben Sie den gew nschten Zoomwert ber die alphanumerische Tastatur ein oder w hlen Sie mit den Tasten und v einen der vordefinierten Werte aus 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken Fax 4440 MF 4461 Parametrieren der zusammengesetzten Kopie vw 843 SON
73. erminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Ta Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge der Empf nger der SMS das Sendedatum der SMS der Status der SMS versendet zur ckgewiesen USW Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle SMS aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger der SMS das Erstellungsdatum der SMS das Sendedatum der SMS die Gr e der SMS Parameter der SMS Zugang zu den SMS Parametern 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS a des Fensters MF DIRECTOR 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTION gt SMS 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend der nachstehenden Beschreibung der Parameter aus und best tigen Sie durch OK Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Joumsale und Berichte Empfang v Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments vi Druck eines Empfangsberichts vi Druck des Empfangjournals Senden vi Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments vi Druck eines Sendeberichts vi Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines versandten Dokuments Die SMS wird automatisch ausgedruckt sobald sie gesendet ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden einer SMS ausged
74. es AUFSETZEN Terminals ist offen bitte schlie en TONER LEER Bitte die Tonerkartusche ERSETZEN lt OK gt ersetzen PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt Entnehmen Sie die Tonerkartusche und das eingeklemmte Blatt Entnehmen Sie das Papierfach und das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe PAPIER PRUEFEN AUSSEN Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt ffnen Sie die Papierstauklappe Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe der Verbrauchsmaterialien 11 Instandhaltung Fax 4440 MF 4461 Meldung Aktion positioniert sind KEIN PAPIER MEHR F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu Papierstau Beim Drucken ist es m glich dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen Papierstau hervorruft Im Falle eines Papierstaus im Terminal erscheint folgende Meldung PAPIER PRUEFEN AUSSEN 11 Instandhaltung 1 ffnen Sie die Papierstauklappe auf der R ckseite des Terminals 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schlie en Sie das Fach 5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal Scannerst rung Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt erscheint folgende Meldung DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN lt STOP gt 1 ffnen Sie des Scanners klappe 3 Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe f r die Verbrauchsmaterialien Der D
75. etter Papier 60 bis 105 g m Format des Papiers zum manuellen Drucken A4 A5 Legal Letter B5 exec A6 Papier 52 bis 160 g m PC Verbindung Modell MF 4461 USB Port 2 0 Slave PC Verbindung USB Port 2 0 Master Wlan Verbindung Lesen Lesen von USB Speichern Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98 SE 2000 ME XP 68 11 Instandhaltung Fax 4440 MF 4461 Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner Inapa tecno SPEED A4 Drucker Ricoh T6200 A4 Tonerkartusche Bestellnummer CTR 360 CTR 365 Die Spezifikationen unterliegen nderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorank ndigung 69 11 Instandhaltung
76. f nger der Nachricht Geben Sie die Nummer Ihres Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Endger t ber eine der folgenden Auswahlm glichkeiten ein e Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein e Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empf ngers ein e dr cken Sie die Taste bis Ihr Partner erscheint Die Verbindungspartner sind alphabetisch angeordnet 5 Ihre SMS kann an einen oder mehrere Empf nger gerichtet sein Zum Versenden einer SMS e an einen Empf nger best tigen Sie mit der Taste OK e an mehrere Empf nger dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie diesen Schritt bis zum letzten Empf nger maximal 10 6 Best tigen Sie die Eingabe des der Empf nger s mit der Taste OK SMS VERSAND wird beim Versenden der SMS auf dem Bildschirm angezeigt das Senden l uft e Wenn SMS auf dem Bildschirm angezeigt wird bedeutet das dass der SMS Versand in Wartestellung ist und ein neuer Versuch in einigen Minuten unternommen wird Um diesen Versand sofort auszuf hren oder zu l schen siehe Sende Warteschlange Seite 23 e Zur berpr fung ob des Versenden der SMS korrekt erfolgt ist k nnen Sie das Sendejournal ausdrucken siehe Journale drucken Seite 32 2f Fax 4440 MF 4461 Parameter Einstellungen Sie k nnen Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen Sie finden in diesem Ka
77. forderlichen Angaben wie Name des Netzes Service Set ID oder SSID Art des Funknetzes WEP Schl ssel IP Adresse oder Subnetzmaske m ssen mit den Daten des Netzes bereinstimmen Sie finden diese Daten auf Ihrem PC oder auf dem Access Point F r genauere Erkl rungen zur Einstellung der Parameter Ihres PC folgen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLAN Adapters F r gro e Netze wenden Sie sich bitte an Ihren Netzbetreiber Eine perfekte Verbindung wird dann gew hrleistet wenn Sie auch f r Ihren PC einen Originaladapter benutzen Sie werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber f r den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden www sagem com 37 8 WLAN Netz Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Schlie en Sie Ihren WLAN Adapter an Ihr Terminal geh rt zu einer neuen Generation von Terminals die Sie ber einen USB WLAN Stick an ein WLAN Netz anschlie en k nnen Der Adapter des Funknetzes Ihres Terminals bertr gt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802 119 Er kann auch in ein schon bestehendes Netz nach IEEE 802 115 integriert werden Zum Anschluss an Ihr Terminal benutzen Sie ausschlie lich den Originaladapter Andere Sende und Empfangsadapter k nnen das Ger t besch digen Unabh ngig davon ob Sie Ihr Terminal in einem Infrastrukturnetz oder Ad hoc Netz benutzen m ssen Sie bestimmte Netz und Sicherheitsparameter einrichten z B f r den SSID und den WEP Schl s
78. g Ergebnis des Sendens oder Empfangs vermerkt als KORREKT wenn es gut verlaufen ist oder Informationscode f r besondere bertragungen Abruf manuelle bertragung usw Ursache des Fehlschlagens der bertragung zum Beispiel der Partner hebt nicht ab 6 Parameter Einstellungen Zum Drucken der Journale 1 Dr cken Sie auf und geben Sie 52 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Journale wird gestartet A Drucken der Liste der Einstellungen Ta 1 Dr cken Sie auf und geben Sie 54 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Einstellungen beginnt Sende und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Sperrung Diese Funktion erlaubt es Unbefugten den Zugriff auf das Ger t zu verweigern Ein Zugangscode wird jedes Mal erfragt wenn jemand dies Ger t benutzen will Nach jeder Benutzung verriegelt das Ger t sich automatisch Um diese Funktion zu aktivieren m ssen Sie vorher einen Sperrcode definieren A v 811 SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE Wenn bereits ein Code gespeichert ist geben Sie den alten Code ein bevor Sie den neuen eingeben 1 Dr cken Sie auf vw geben Sie 811 mit der Zifferntastatur ein 2 Geben Sie Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 3 Geben Sie erneut Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 4 Verlassen Sie das M
79. g auf dem Bildschirm angezeigt Die empfangenen Faxe werden dann im Speicher aufbewahrt Symbol X lt blinkt um nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden Sie k nnen die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren 1 bis 99 ausdrucken Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare f r jedes empfangene Dokument v243 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK 1 Geben Sie die Zahl entsprechend der gew nschten Anzahl an Kopien ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Bei jedem Empfang eines Dokuments druckt Ihnen Ihr Faxger t die angegebene Anzahl an Kopien aus 30 6 Parameter Einstellungen Empfang Faxger t oder PC Modell MF 4461 Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC Software mitgeliefert oder als Option je nach Modell verkn pfte Men erlaubt es das Ger t auszuw hlen das die Dokumente empf ngt e das Faxger t e denPC e den PC wenn verf gbar sonst das Faxger t v244 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Zu Einzelheiten Gehen Sie zum Absatz PC Funktionen Modell MF 4461 Seite 45 Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Men k nnen Sie die empfangenen Faxe f r den Ausdruck verkleinern Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen Automat Modus In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert So aktivieren Sie den automatischen Modus v246 EINSTELLUNGEN
80. heint auf dem Bildschirm Gehen Sie zum Anfang des Kapitels zur ck um Ihre Auswahl zu t tigen W hlen Sie einen Modus aus und best tigen Sie mit OK Wenn Sie den MODUS AD HOC w hlen erscheint das Untermen CHANNEL Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 und best tigen Sie mit OK OHNE SICHERH oder MIT SICHERH erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie mit OK Wenn Sie MIT SICHERH w hlen erscheint das Untermen WEP SCHLUESSEL 1 Geben Sie die Anzahl der Schl ssel 1 bis maximal 4 ein die Sie in Ihrem Netzwerk benutzen Die Anzahl der WEP Schl ssel ist konfigurierbar im Men vw 29 EINSTELLUNGEN PARAMETER WEP KEY NR IP CONF MANU oder IP CONF AUTO erscheinen auf dem Bildschirm Sollten Sie die manuelle Konfiguration w hlen gehen Sie zum folgenden Absatz zur Eingabe der Parameter IP ADRESSE SUBNETZ MASKE und ROUTER Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmen von CONFIG ASS zur ck 10 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste 38 e dr cken 8 WLAN Netz Modell MF 4461 Einsehen oder nderung Ihrer Netzparameter Jeder der Netzparameter kann ge ndert werden entsprechend der Entwicklung Ihres Netzes v 2822 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER 6 Fax 4440 MF 4461 Format ein und best tigen Sie mit OK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken IP ADRESSE 7 2825 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SS
81. hl beim Faxversand mitzuh ren In diesem Fall betr gt die maximale bertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel e h ren ob das Empf ngerfax besetzt ist und daher den Zeitpunkt w hlen wenn die Leitung frei ist um das Versenden des Dokuments zu starten e die bertragung bei unsicheren Nummern kontrollieren usw Zur manuellen Einwahl 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie die Taste 3 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein Sobald Sie den Ton des anderen Faxger tes h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen das Versenden starten 4 Dr cken Sie die Taste pi um das Versenden des Dokuments zu starten AN Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken Sendebericht Seite 29 erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite des Dokuments nicht im Bericht Dies Zeigt an dass es sich um eine manuelle bertragung handelt Fax Empfang Die Abwicklung des Fax Empfangs h ngt von den Parametereinstellungen des Ger ts ab Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden Empfangsmodus Seite 30 Empfang ohne Papier Seite 30 Anzahl der Kopien Seite 30 Empfang Faxger t oder PC Modell MF 4461 Seite 31 Verkleinerung von empfangenen Faxen Seite 31 Technische Parameter Seite 31 Ta Papier mit dem Format A5 kann nicht
82. hmen Sie einen Stapel Papier bl ttern Sie ihn auf dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfl che 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette z B 200 Blatt bei Papier 80 g m 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung Einsetzen der Kartusche 1 Stellen Sie sich vor das Ger t 2 Dr cken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich 13 2 Installation Fax 4440 MF 4461 3 Packen Sie die Kartusche aus dann halten Sie sie an ihrem Griff nt 4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach indem Sie sie bis zum Einrasten nach hinten dr cken letzte Bewegung nach unten Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gem dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein Vergessen Sie nicht den r ckklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben um ein Herausfallen der Bl tter zu vermeiden Inbetriebnahme Ihres Ger tes Anschluss des Ger tes Ta Vor dem Anschluss der Netzleitung lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise Seite 1 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Steckdose des Terminals und das andere Ende mit der Telefon Wandsteckdose 14 Vergewissern Sie sich dass der An Aus Schalter erst auf Aus steht Position O Schlie en Sie das Netzkabel an das Ger t an Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose Dr cken Sie auf den An Aus Schalter um Ih
83. i scannen und diese auf Ihrem PC ndern oder sie mit Hilfe von Schrifterkennungs Software OCR in Textform umwandeln Erforderliche Konfigurationen Ihr Computer muss folgende Mindestmerkmale aufweisen Unterst tzte Betriebssysteme Windows 93SE Windows Millennium Windows 2000 mindestens mit Service Pack 3 Windows XP Home und Pro Prozessor 500 MHZ f r Windows 98SE 800 MHz f r Windows Me und 2000 1 GHz f r Windows XP Home und Pro CD ROM Laufwerk ein freier USB Port 600 MB freier Festplattenplatz f r die Installation RAM Speicher von 128 MB Minimum f r Windows 98 Me und 2000 7192 MB Minimum f r Windows XP Home und Pro Installation Installation der Software auf Ihrem PC ffnen Sie eine ADMINISTRATOR SITZUNG f r Windows 2000 und ME 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder Fax 4440 MF 4461 2 Die Installationsprozedur startet automatisch Wenn die Installationsprozedur nicht automatisch startet klicken Sie doppelt auf die Datei setup exe in der Root der CD ROM 3 Der Bildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO LL erscheint Diese Oberfl che erm glicht Ihnen die Software zu installieren und zu deinstallieren die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD ROM zu durchforschen 4 Stellen Sie Ihren Cursor auf INSTALLATION DER PRODUKTE und best tigen Sie mit Hilfe eines
84. ibt aber nur einen einzigen Bericht pro Sendeauftrag e OHNE keine Ausgabe eines Berichts jedoch f hrt Ihr Faxger t in seinem Sendejournal alle durchgef hrten Sendungen auf e IMMER ein Bericht wird bei jedem Sendeversuch gedruckt BEIFEHLER ein Bericht wird nur gedruckt wenn die Sendeversuche einen Fehler ergeben haben und der Sendeauftrag endg ltig abgebrochen ist Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigef gt Zur Auswahl der Art des Berichts v231 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 1 W hlen Sie die gew nschte Option MIT OHNE IMMER oder BEI FEHLER Und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Art des Ladens der Dokumente Sie k nnen die Art des Ladens Ihrer Dokumente beim Senden w hlen e aus dem Speicher das Senden kann nur nach der Speicherung des Dokuments und der Wahl erfolgen Damit k nnen Sie Ihre Originale schneller wiedererlangen e aus dem Einzug des Durchlaufscanners das Senden geschieht nach der Wahl Damit kann man sehr volumin se Dokumente versenden deren Gr e die Kapazit t des Speichers bersteigen kann Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente v232 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 1 W hlen Sie die gew nschte Option SPEICHER oder EINZuUG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Im Modus Einzug enth lt der Sendeberich
85. igem Starten ber die Sende Warteschlange Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite bei der die St rung aufgetreten ist e Abbrechen des Sendens durch L schen des entsprechenden Eintrags in der Sende Warteschlange Das Terminal f hrt maximal 5 automatische Neuwahlen aus Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht wird gedruckt mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der Verbindung siehe Verbindungs Fehlercodes Verbindungs Fehlercodes Die Verbindungs Fehlercodes erscheinen in den Sendejournalen und berichten Allgemeine Codes Code 01 Besetzt oder keine Fax R ckmeldung Dieser Code erscheint nach 6 erfolglosen Versuchen Sie m ssen dann das Senden sp ter wiederholen Code 03 Halt durch Bediener Unterbrechen einer Verbindung durch den Bediener durch Druck auf die Taste el Code 04 Programmierte Nummer nicht g ltig Die f r Einzeltaste oder als Kurzruf gespeicherte Nummer nicht g ltig berpr fen Beispiel Eine zeitversetzte Sendung ist mit einer Einzeltaste programmiert worden und diese Tastenbelegung ist gel scht worden Code 05 Scan Fehler An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine St rung aufgetreten das Blatt hat sich zum Beispiel verklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Im Druckerteil ist eine St rung aufgetreten kein Papier mehr Papierstau ffnen der klappe Im Falle de
86. igen Sie mit OK und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten v oder a 2 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK oder a und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie MODUS mit Hilfe der Tasten oder a 4 W hlen Sie SUBNETZ MASKE mit Hilfe der und best tigen Sie mit OK Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 5 Das Zeichen gt gt zeigt Ihnen den aktiven Modus 5 Die Nummer Ihrer Subnetz Maske erscheint im Ihres Netzes an Format 000 000 000 000 Geben Sie die neue 6 W hlen Sie einen Modus und best tigen Sie mit Subnetzmaske Ihres Terminals gem dem OK vorgeschlagenen Format ein und best tigen Sie Wenn Sie den MODUS AD HOC w hlen mit OK erscheint das Untermen CHANNEL Geben 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 ein und best tigen Sie mit OK dr cken 7 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken v 2824 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER aoken ROUTER l g In einem Ad hoc Funknetz sind die Ger te 1 Dr cken Sie auf w hlen Sie das Men direkt miteinander verbunden ohne ber EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten v oder a einen zentralen Zugangspunkt Gateway und best tigen Sie mit OK Router zu gehen Die Geschwindigkeit der 2 W hlen Sie WLAN mit
87. in das Sie in den Sendeabruf legen wollen Einfach 1 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Mehrfach 3 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 26 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf v 33 FAX EMPFANGABRUF 1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein von der Sie das Dokument abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl Sie k nnen unter Verwendung der Taste mehrere Dokumente abrufen 2 Je nach Art des durchzuf hrenden Empfangsabrufs m ssen Sie Wahl Vorgang Sofrtigr 7 A Empfangsabruf 1 Dr cken Sie die Taste 7 zeitversetzter Empfangsabruf Taste 1 Dr cken Sie die Taste OK Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument abrufen wollen und best tigen Sie dann mit der 2X LL I t SMS ber die Taste SMS erm glicht Ihnen Ihr Terminal SMS an Ihre Partner zu senden SMS Short Message Service ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS kompatiblen Endger ten Die Anzahl der erlaubten Zeichen pro Nachricht h ngt vom Netzbetreiber und vom Land ab von dem aus Sie Ihre SMS versenden z B Frankreich 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Be
88. inbarung zustimmen InstallShield lt Zur ck Nein 10 Klicken Sie auf JA 11 Klicken Sie auf WEITER 46 10 PC Funktionen Modell MF 4461 17 Am Ende der Installation m ssen Sie Ihren PC zur Aktualisierung der Dateien neu starten BG x Der Computer muss neu gestartet werden um den Vorgang abzuschlie en Ja Computer jetzt neu starten C Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um die Installation zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Fertigstellen bbrecher 18 W hlen Sie aus und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert Sie k nnen die Betriebs Software zu Ihrem Multifunktionsterminal ber das Men STARTEN gt Programme gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR starten oder indem Sie auf das Symbol MF DIRECTOR auf Ihrem Desktop klicken AN Unter Windows 2000 und XP ist es m glich LAN Drucker hinzuzuf gen ohne die Software Companion Suite Pro zu installieren Im Men STARTEN gt PARAMETER gt DRUCKER UND FAXGER TE von Windows w hlen Sie DRUCKER HINZUF GEN aus und folgen Sie den auf dem Bildschirm erscheinenden Anleitungen Anschl sse Vergewissern Sie sich dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk
89. inf hrung Kopieren Einfache Kopie Kopieren im Toner Sparmodus Ausgearbeitete Kopie Besondere Einstellungen f r die Kopie Einstellung der Aufl sung Zoom Parameter OOONNNNOOIYVITITOTNRNNRNAA AN Row DDDDN 10 11 12 12 12 13 13 14 14 14 15 16 16 16 16 17 17 17 Parametrieren der zusammengesetzten Kopie 17 Ausgangspunkt des Scans parametrieren Einstellung des Kontrasts Einstellung der Helligkeit Einstellung der Art des Papiers Wahl des Papierfachs Einstellung der Scanr nder des 17 17 18 18 18 Einzugscanners Einstellung der Druckr nder links und rechts Einstellung der Druckr nder oben und unten Einstellung des Papierformats Fax Faxe versenden Sofortiges Versenden Zeitversetztes Versenden Senden mit Verfolgung der Einwahl Fax Empfang Relaisfunktion f r Faxe Faxspeicher Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher 18 18 18 19 20 20 20 20 20 20 21 21 22 Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers 22 Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher Weiterleitung der Faxe Aktivierung der Weiterleitung Empf nger der Weiterleitung angeben Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Aktivierung der Umleitung Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente Sende Warteschlange Eine wartende Sendung sofort ausf hren Die Warteschlange einsehen L schen eines wartenden Sendeauftrags Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage Drucken
90. jederzeit die Aktivit tsz hler Ihres Ger tes einsehen Sie k nnen folgende Aktivit tsz hler einsehen e Anzahl der gesendeten Seiten e Anzahl der empfangenen Seiten e Anzahl der gescannten Seiten Anzahl der gedruckten Seiten Z hler der gesendeten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 821 SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 821 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gesendeten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 33 6 Parameter Einstellungen Fax 4440 MF 4461 Z hler der empfangenen Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers v 822 SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S 1 2 3 Dr cken Sie auf geben Sie 822 mit der Tastatur ein Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gescannten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers 823 SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S 1 2 3 Dr cken Sie auf geben Sie 823 mit der Tastatur ein Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 824 SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S 1 2 Dr cken Sie auf v geben Sie 824 mit der Tastatur ein Die Anzahl der
91. ker mit einer Druckgeschwindigkeit von 16 ppm ausgestattet Die mitgelieferte Software Companion Suite Pro LL erlaubt Ihnen Ihr multifunktionelles Ger tes MF 4461 wie einen Scanner und einen Drucker von Ihrem Rechner aus zu verwenden Sie bietet Ihnen au erdem die M glichkeit Ihr multifunktionger tes zu verwalten Verbrauchsprodukte Gehen Sie zum Abschnitt Daten der Verbrauchsprodukte Seite 69 Lieber Kunde Fax 4440 MF 4461 Inhalt Lieber Kunde Verbrauchsprodukte Sicherheit Sicherheitshinweise Anbringen der Sicherheitsetiketten an der Maschine Symbole des Ein Ausschalters Zertifizierung Umwelt Verpackung Batterien und Akkus Das Produkt Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gew hrleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zust ndige Gesetzgebung Eingetragene Warenzeichen Verbotene Reproduktionen Installation Standortbedingungen Vorsichtsmalsnahmen Empfehlungen zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Benutzung von Umschl gen Empfehlungen zur Tonerkartusche Beschreibung des Terminals Bedientafel Prinzip der Navigation in den Men s Inhalt der Verpackung Installation des Ger ts Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner Einlegen von Papier in das Hauptfach Einsetzen der Kartusche Anschlag des Papierauswurfs Inbetriebnahme Ihres Ger tes Anschluss des Ger tes Einlegen von Papier in die manuelle E
92. kstromkreise Jeder Kontakt mit diesen Kreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags Versuchen Sie niemals das Terminal zu ver ndern Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke durch die Bel ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Terminal gelangen Solche Gegenst nde schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf dem Terminal oder in seiner N he vergossen werden Jeder Kontakt des Terminals mit Wasser oder Fl ssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen Wenn eine Fl ssigkeit oder ein Metallteil zuf llig in das Terminal gelangt schalten Sie sofort den Strom aus ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Im Falle von Absonderungen von W rme Rauch ungew hnlichem Geruch oder unnormalen Ger uschen schalten Sie das Terminal sofort aus und trennen es vom Netz Danach wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Vermeiden Sie das Terminal w hrend eines Gewitters zu gebrauchen Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Versetzen Sie das Terminal nicht w hrend des Druckvorgangs Heben Sie das Terminal an wenn Sie es versetzen wollen Empfehlung
93. kt versenden ohne es vorher auszudrucken 1 Aus Ihrer B roanwendung heraus w hlen Sie DATEI gt DRUCKEN Drucker Companion Suite Pro LL Fax Eigenschaften Status Bereit Name Typ Companion Suite Pro LL Fax Standort ESPLLFAX_1 Kommentar Druckbereich Alles Exemplare Anzahl Exemplare 1 Abbrechen 2 W hlen Sie den Drucker COMPANION SUITE PRO LL Fax und klicken Sie auf OK Das Fax Versandfenster erscheint Fax 4440 MF 4461 Sendung Trelsete Erweiterte Opkonen Keine Eine Quelle ausw hlen gt Scannen K Speicher Finen andesen Fmph ngee hinzuf gen Name Fax Nr 3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN EIN 5 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen M r DECcKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckbla
94. ktionen entfernen InstallShield Weiter Zur ck 48 10 PC Funktionen Modell MF 4461 3 Eine Best tigungsoberfl che erscheint Klicken Sie auf OK um den L schvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen Deinstallation best tigen x Wollen Sie wirklich die ausgew hlte Anwendung und alle dazugeh rigen Features entfernen ca 4 Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Sie k nnen den L schvorgang abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN dr cken Companion Suite Pro LL Y1 0 4 Setup Status Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation nuun InstallShield 5 Nach Beendigung des L schvorgangs m ssen Sie Ihr System neu starten Beenden Sie alle ge ffneten Programme w hlen Sie JA ICH M CHTE MEINEN RECHNER JETZT NEU STARTEN und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Nach dem Deinstallieren miissen Sie den Computer neu starten Entfernen Sie bitte das Peripherieger t vor dem n chsten Neustart um die automatische Erkennung desselben zu verhindern Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um das Deinstallieren zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Kontrolle des Multifunktionsterminals Die von Ihnen installierte S
95. kzuschicken sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts Der von Ihnen f r das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet Keine Erstattung erfolgt f r Produkte bei denen die Verpackung der CD ROM besch digt ist bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn 10 Tagen nach Lieferdatum erfolgt Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Definition Die Software zeigt die Programme und die damit verbundene Dokumentation Lizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Software auf privaten an ein lokales Netz angeschlossenen Rechnern zu verwenden Die Software darf ausschlie lich f r das Drucken auf einem multifunktionellen Ger t benutzt werden Sie d rfen Dritten nicht das Gebrauchsrecht der Software ausleihen oder bergeben Sie haben die Genehmigung eine Sicherheitskopie zu erstellen Diese Lizenz ist weder exklusiv noch bertragbar Eigentumsrecht Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor Sie werden ausschlie lich Eigent mer der CD ROM Sie d rfen die Software nicht ndern anpassen dekompilieren bersetzen Ableitungen bilden die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen Alle nicht ausdr cklich gew hrten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten Dauer Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer K ndigung in Kraft Sie k nnen sie k ndigen indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie all
96. len Sie sich vor das Ger t 3 Dr cken Sie links und rechts auf den Deckel und ziehen Sie diesen gleichzeitig zu sich heran 4 Heben Sie die Kartusche des Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie Fax 4440 MF 4461 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird mmk EEEN 6 Setzen Sie den Deckel wieder auf 7 Folgende Meldung erscheint VER NDERUNGEN DER TONER lt OK gt Dr cken Sie auf OK 8 Nach dem Erscheinen der Meldung DIE TONERKARTE EINFUEGEN setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte so ein wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird 9 Eine Wartemeldung erscheint BITTE WARTEN Die Speicherkarte wird gelesen NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit Vorf lle mit der Speicherkarte Sollten Sie eine schon gebrauchte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen BITTE WARTEN dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen wird 63 11 Instandhaltung Fax 4440 MF 4461 das Terminal anzeigen BITTE WARTEN dann KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN Im Falle eines Ber hrens der Taste C w hrend des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an AKTION ABGEBR KARTE ENTNEHMEN Reinigung Reinigung der Leseeinricht
97. linken Mausklicks 5 Die Installationsoberfl che der Produkte erscheint Stellen Sie Ihren Cursor auf VOLLST NDIG und best tigen Sie es mit Hilfe eines linken Mausklicks Die Installation VOLLST NDIG kopiert alle notwendigen Funktionen die zur Ausf hrung des Kits Companion Suite Pro notwendig sind auf Ihre Festplatte d h Companion Suite Pro Betriebssoftware Ihres Terminals Druckertreiber Scanner Adobe Acrobat Reader PaperP ort Es ist m glich dass Sie schon eine Version einer der auf der Installations CD befindlichen Software besitzen In diesem Fall benutzen Sie bitte eine BENUTZERSPEZIFISCHE Installation W hlen Sie die Software die Sie auf Ihrer Festplatte installieren wollen und best tigen Sie Ihre Wahl Die beiden folgenden Anzeigen erscheinen nur wenn Ihre Version des Windows Installer niedriger als 2 0 ist Die Installation geht weiter eine Anzeige gibt den Fortschrittsstatus an Companion Suite Pro LL x Installation von Companion Suite Pro LL wird ausgef hrt Installation beendet Sie k nnen die Installation der Programme beenden indem Sie auf die Schaltfl che INSTALLATION BEENDEN klicken Nach einer Such und der Analysephase der Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals m ssen Sie Ihren PC zur Ber cksichtigung der nderungen neu starten Klicken Sie auf OK x Lal i Sie m ssen Ihren Computer neu starten damit die ge nderte Konfiguration
98. ln v 846 SONDERFUNKT KOPIE HELLIGKEIT 1 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten a und v ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Art des Papiers vw 851 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL 1 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL oder DICK das Sie benutzen mit Hilfe der Tasten a und v 2 Best tigen Sie Ihre Einstellung indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wahl des Papierfachs Abh ngig davon welches Papierformat f r die Papierf cher definiert ist kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl zwischen dem In allen AUTOMATISCH Hauptfach und der F chern manuellen Einf hrung dasselbe en Papierformat MANUELL Die manuelle Einf hrung wird verwendet Unterschiedlic AUTOMATISCH Das Hauptfach wird hes verwendet Papierformatin Die manuelle Einf hrung den F chern MANUELL Wird verwendet vw 852 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH 1 W hlen Sie mit den Tasten a und das Standardpapierfach aus AUTOMATISCH oder MANUELL 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Scanr nder de
99. ltfl che L SCHEN A Das Adressbuch ausdrucken Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gel scht wird wird er automatisch aus jeder Gruppe gel scht der er angeh rt 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt wenn kein Kontakt ausgew hlt ist Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Das Importieren eines Verzeichnisses erm glicht es das Adressbuch automatisch von einem Peripherieger t zum anderen zu bertragen ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsger t eingeben zu m ssen Die Verzeichnisse k nnen aus einer Datei im Format EAB importiert werden EAB Dateien werden beim Export erzeugt 1 W hlen Sie IMPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 W hlen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie dann auf FFNEN Speichern Ihres Adressbuches Mit dieser Operation k nnen Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im Format EAB speichern 1 W hlen Sie EXPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 Geben Sie den Namen der Datei ein und w hlen Sie ihren Zielordner dann klicken Sie auf SPEICHERN 53 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Fax bertragung Kennziffer Aktion Mit der Fax bertragung k nnen Sie Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals von der Festplatte Ihres PCs oder von einer B rosoftware aus versenden Faxdokumente empfangen
100. m daf r vorgesehenen Feld INHALT DER NACHRICHT ein Sie k nnen die Schaltfl chen und die Smileys links vom Eingabefeld benutzen um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und Uhrzeit einzuf gen PEUN AREN AT A AN NaN AnA e i i in das Feld geben Sie seine Nummer Eine SMS abfassen TELEFONNUMMER der EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W L schen einer SMS aus einem der Ordner w hlen Sie einen Partner oder eine Gruppe aus der SMS Verwaltung Achtung F r den einem der Verzeichnisse im Feld KONTAKTLISTE O rdnerSENDEJOURNAL hat dieser Befehl und klicken Sie auf die Schaltfl che F zur Folge dass der gesamte Ordner gel scht wird Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig naf Drucken einer SMS aus einem der Ordner EU DENE Or el x nn 3 Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen der SMS Verwaltung 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Parameter ein Anzeige einer SMS mit dem f r einen zeitversetzten Versand oder um der bersichtsfenster SMS eine Priorit t zu geben indem Sie auf die Schaltfl che ERWEITERTE PARAMETER KLICKEN Zugang zum Adressbuch 000 zum Adressbuch Stoppen des Sendens einer SMS a f r den Ausgangskorb aktiv Anzeige aller SMS die in dem im der SMS Verwaltung ausgew hlten Ordner vorhanden sind Planung v Aktivieren der zeitverschobenen Sendung 16 35 26 April 2006 k Mi Bos EE 4 6 7 12 3197214
101. n nicht bedruckt werden vw 15 VERZEICHNIS DRUCKEN 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 15 mit der Tastatur ein Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt 36 7 Telefonverzeichnis WLAN Netz Modell MF 4461 Sie k nnen Ihr Terminal ber eine drahtlose Verbindung WLAN oder Wireless Local Area Network mit einem PC verbinden Achtung bei der Benutzung einer drahtlosen Verbindung k nnen gewisse empfindliche oder sicherheitsrelevante medizinische Ger te von der Ausstrahlung der Funkwellen Ihres Ger tes gest rt werden Auf jeden Fall sollten Sie die Sicherheitsvorschriften genau beachten Sollten Sie ber einen WLAN Adapter verf gen k nnen Sie Ihr Terminal als Netzdrucker in ein Funknetz einf gen Das funktioniert ausschlie lich mit einem Originaladapter den Sie ber unseren Bestellservice erhalten k nnen Zu weiteren Informationen besuchen Sie die Seite www sagem com Art des Funknetzes Man spricht von einem Funknetz oder WLAN Netz wenn mindestens zwei Rechner Drucker und andere zus tzliche Ger te in einem Netz ber Funkwellen miteinander in Verbindung stehen Hochfrequenzwellen Die Daten bertragung im Funknetz basiert auf den Normen 802 11b und 802 119 Je nach dem Aufbau des Netzes spricht man von einem Infrastrukturnetz oder einem Ad hoc Netz Infrastruktur Funknetz In einem Infrastruktur Funknetz sind mehrere Ger te ber einen zentralen Zugangspunkt verbunden
102. n sein SEN Versand WEI Weiterleitung DEP in Ablage ABR abgerufen MBX gesandt zur Mailbox AMB abgerufen aus Mailbox AUF Auftrag wird gerade ausgef hrt SMS Versand SMS e L schen eines wartenden Sendeauftrags e Drucken eines Dokuments im Speicher im Wartezustand oder in der Ablage Fax 4440 MF 4461 e Drucken der Warteschlange um den Zustand jedes wartenden Dokuments zu erhalten wie laufende Nummer in der Schlange Nummer oder Name des Empf ngers des Dokuments vorgesehener Zeitpunkt zum Senden Fax Art der Operation bez glich des Dokuments Senden vom Speicher aus zeitversetztes Senden Ablage Anzahl der Seiten des Dokuments Gr e des Dokuments Prozentsatz vom Gesamtspeicherplatz Eine wartende Sendung sofort ausf hren v 61 AUFTRAEGE AUSFUEHREN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit den Tasten OK oder pi um den ausgew hlten Sendeauftrag sofort auszuf hren Die Warteschlange einsehen 62 AUFTRAEGE AENDERN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Sie k nnen die Parameter des ausgew hlten Sendeauftrags ndern dann best tigen Sie Ihre nderungen durch Dr cken der Taste pi L schen eines wartenden Sendeauftrags v 63 AUFTRAEGE LOESCHEN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und bes
103. ner Deckblattvorlage 59 SMS bertragung 60 Darstellung des SMS Fensters 61 Eine SMS versenden 61 berwachung der SMS 62 Der Ausgangskorb 62 Das Sendejournal 62 Der Sendespeicher versandte Elemente 62 Parameter der SMS 62 Zugang zu den SMS Parametern 62 Beschreibung des Registers Journale und Protokolle 62 Instandhaltung 63 Unterhaltung 63 Allgemeines 63 Ersetzen der Tonerkartusche 63 Inhalt Fax 4440 MF 4461 Vorf lle mit der Speicherkarte Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Reinigung des Druckers Reinigung der Au enseite des Druckers Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Papierstau Scannerst rung Verschiedene St rungen Fehlschl ge bei der Verbindung Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Fall des Sendens vom Speicher aus Verbindungs Fehlercodes Allgemeine Codes Technische Daten Physische Daten Elektrische Daten Umgebungsdaten Daten der Peripherieger te Daten der Verbrauchsprodukte Inhalt Fax 4440 MF 4461 Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Ger t anschlie en vergewissern Sie sich dass das Anschlusskabel mit dem Sie es anschlie en den Angaben auf dem Typschild entspricht Spannung Strom Frequenz des Stromnetzes das am Ger t angebracht ist Dieses Ger t mu an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden Es darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Die Batterien Verpackungen und das elektrische und elektronische Zubeh r m ssen entsprechend den Anwei
104. nstalliert Companion Suite Pro LL auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um H fortzufahren InstallShield 15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf ga r Ihrem PC installiert Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard xj 8 Klicken Sie auf WEITER um die Installation des Kits COMPANION SUITE PRO auf Ihrem PC auszuf hren 9 Vor dem Fortsetzen der Installation m ssen Sie unbedingt den Lizenzvertrag lesen und akzeptieren Dr cken Sie die Weiter Taste um mit der Installation fortzufahren Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen LIZENZVERTRAG F R DIE SOFTWARE LESEN SIE SORGF LTIG ALLE IN DEM VORLIEGENDEN LIZENZVERTRAG ENTHALTENEN BEDINGUNGEN BEVOR SIE DAS SIEGEL DER SOFTWAREVERPACKUNG FFNEN MIT DEM FFNEN DER VERPACKUNG ERKL REN SIE SICH MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESES LIZENZVERTRAGS EINVERSTANDEN Wenn Sie die Bedingungen dieses Lizenzvertrages nicht x lt Zur ck Abbrechen 16 Klicken Sie auf WEITER um die Dienstprogramme und die dem Kit beiliegende Software PaperPort SE zu installieren Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzvereinbarung einverstanden Wenn Sie Nein ausw hlen wird das Setup beendet Um Companion Suite Pro LL installieren zu k nnen m ssen Sie dieser Vere
105. oftware enth lt zwei Betriebs anwendungen des Multifunktionsterminals MF DIRECTOR und MF MONITOR die es Ihnen erlauben zu kontrollieren ob Ihr Multifunktionsterminal richtig an Ihren PC angeschlossen ist grafisch die Aktivit t Ihres Multifunktionsterminals zu verfolgen den Zustand der Verbrauchsprodukte des Multifunktionsterminals von Ihrem PC aus zu verfolgen rasch zu den Anwendungen Bildverarbeitung OCR usw zu gelangen Fax 4440 MF 4461 F r den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR w hlen Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal Um die Verbindung zwischen beiden Ger ten zu kontrollieren starten Sie die Software MF MONITOR ber das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie ob dieselben Informationen auf der Oberfl che Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden z B das Datum MF Director Diese grafische Oberfl che erlaubt Ihnen die Dienstprogramme und die Software f r den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt
106. pitel die Beschreibung der Funktionen Sie k nnen das Funktionsmen und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken A Einstellen von Datum und Uhrzeit Die Funktionen Ihres Terminals sind in dauernder Entwicklung neue Funktionen stehen regelm ig zu Ihrer Verf gung Um N heres ber unsere neuesten Entwicklungen zu erfahren und die j ngsten Updates herunterzuladen besuchen Sie unsere Webseite www sagem com Sie k nnen jederzeit Datum und Uhrzeit Ihres Multifunktionsterminals ndern v21 EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 21 mit der Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie nacheinander die Ziffern gew nschten Datums und der Uhrzeit ein des Zum Beispiel dr cken Sie f r den 17 Mai 2006 um 9 33 Uhr auf 170506093 3 dann best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste lel dr cken Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die M glichkeit auf alle gesendeten Faxe die Nummer und den Namen zu drucken die Sie gespeichert haben A 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 22 ber die Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie die Telefonnummer Ihres Terminals ein maximal 20 Ziffern Best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie Ihren Namen ein maximal 20 Zeichen Best tigen Sie durch OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Der Parameter KOPFZ SENDEN muss
107. r Ger t anzuschalten Position Nach der Anfangsphase erscheint WAITING FOR INIT CARD auf dem Bildschirm F hren Sie die mitgelieferte Start Karte in den Kartenleser ein Nach einer Analysephase erscheint INIT OK REMOVE CARD erscheint auf dem Bildschirm Entnehmen Sie die Startkarte dem Leser In der Voreinstellung ist das Terminal zum Gebrauch in Gro britannien auf Anzeige in englischer Sprache eingestellt Zum ndern dieses Parameters Gehen Sie zum Absatz Land Seite 28 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein Gehen Sie zum Absatz Einstellen von Datum und Uhrzeit Seite 28 2 Installation Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung Sie zum Absatz Empfehlungen zum Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Papier Seite 7 Die manuelle Einf hrung erlaubt Ihnen verschiedene Papierformate zu benutzen mit einem h heren Fl chengewicht als im Papierfach Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 69 Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden Sie k nnen Papier mit einem N Fl chengewicht zwischen 52 und 160 g m einlegen 1 Stellen Sie die F hrungen der manuellen Eingabe auf Maximum 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus berpr fen Sie vor dem Starten eines Drucks ob das gew hlte N Papierformat mit dem
108. r gesendeten Seiten 33 Z hler der empfangenen Seiten 34 Z hler der gescannten Seiten 34 Z hler der gedruckten Seiten 34 Verbrauchsstatus anzeigen 34 Kalibrierung Ihres Scanners 34 Telefonverzeichnis 35 Erstellen eines Eintrags 35 Erstellen einer Liste 35 ndern eines Eintrags 35 L schen eines Eintrags 35 Drucken des Verzeichnisses 36 WLAN Netz Modell MF 4461 37 Art des Funknetzes 37 Infrastruktur Funknetz 37 Ad hoc Funknetz 37 Funknetze WLAN 37 Schlie en Sie Ihren WLAN Adapter an 38 Konfigurierung Ihres Netzwerks 38 Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz 38 Einsehen oder nderung Ihrer Netzparameter 39 Beispiel f r die Konfiguration eines AD HOC Netzes 40 Konfigurierung des Multifunktionsterminals 40 Konfigurierung des PC 41 USB Memory Stick Modell MF 4461 42 Gebrauch des USB Memory Sticks 42 Drucken Ihrer Dokumente 42 Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 42 Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien 42 L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien 43 Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks 43 Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick 43 PC Funktionen Modell MF 4461 45 Einf hrung 45 Erforderliche Konfigurationen 45 Installation 45 Installation der Software auf Ihrem PC 45 Anschl sse 47 USB Anschluss 47 Drahtlose Verbindung 47 Deinstallieren der Software von Ihrem PC 48 Kontrolle des Multifunktionsterminals 49 Kontrolle der Verbindung zwischen dem
109. r w hrend der Daten bertragung ist ein Verbindungsfehler aufgetreten 67 Fax 4440 MF 4461 11 Instandhaltung Fax 4440 MF 4461 Technische Daten Physische Daten Ma e 412 x 447 x 386 mm Gewicht 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung einphasig 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Stromverbrauch 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich w hrend des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur Im Betrieb 10 C bis 32 C Zul ssige Feuchtigkeit Im Betrieb 15 bis 80 HR ohne Kondensation Daten der Peripherieger te Drucker Typ Laser auf Normalpapier Aufl sung 600dpi Geschwindigkeit maximal 16 ppm Vorw rmzeit 21s Druckzeit der ersten Seite 13s a Die Druckgeschwindigkeit kann variieren je nach Betriebssystem Daten des Rechners Anwendung Anschlussart Netzwerk USB oder drahtlos Papierformat und schlie lich Gr e der Datei Kopierer Typ Autonom Schwarz weiss Kopiergeschwindigkeit maximal 16 ppm Aufl sung 600 dpi Mehrfach Kopien Maximal 99 Seiten Zoombereich 25 bis 400 Scanner Typ Farbscanner Farbtiefe 36 bit Aufl sung 600 dpi optisch 2400 dpi interpoliert Softwarekompatibilit t TWAIN Modell MF 4461 Maximales Papierformat Letter Drucktr ger Fassungsverm gen Hauptpapierfach 250 Blatt max 60 g m 200 Blatt max 80 g m Fassungsverm gen des Ausgangsfachs 50 Blatt Format des Papiers im Hauptfach A4 A5 Legal L
110. re Dokumente auf dem Terminal ber USB Verbindung zu drucken Der Druckertreiber LASER PRO LL NETWORK erm glicht das Drucken ohne Kabel Dieser Treiber wird beim Hinzuf gen eines Netzwerkdruckers installiert 51 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Drucken mit dem Multifunktionsterminal Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken gen gt es so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows 1 Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Men s DATEI der auf der Oberfl che ge ffneten Anwendung 2 W hlen Sie den Drucker LASER PRO LL um ber den USB Anschluss zu drucken ODER LASER PRO LL NETWORK um ber die kabellose WLAN Verbindung zu drucken TAN Adressbuch Der Drucker LASER PRO LL wird bei der Installation der Software COMPANION SUITE PRO zum Standard Drucker Mit dem Adressbuch k nnen Sie die Rufnummern Ihrer h ufigsten Partner speichern Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden einer SMS oder eines Fax erleichtern Wenn Sie wollen k nnen Sie die Liste der im Verzeichnis gespeicherten Nummern ausdrucken Sie k nnen auch Gruppen aus Eintr gen des Adressbuches bilden So k nnen Sie zum Beispiel eine Gruppe von Partnern aus derselben Firma oder derselben Dienststelle bilden denen Sie oft gemeinsame Dokumente schicken Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANI
111. rucker l uft automatisch wieder an Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs E ES eine sehr hohe Temperatur erreichen Um 2 Nehmen Sie das Papier am Ursprung des Verbrennungen zu vermeiden ber hren Sie Papierstaus heraus ohne es zu zerrei en diesen Bereich nicht Folgende Meldung erscheint HAUBE DES Im Falle eines Papierstaus im Papierfach erscheint SCANNERS SCHLIESSEN folgende Meldung PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN 3 Schlie en Sie die klappe des Scanners 1 Entnehmen Sie die Tonerkartusche und berpr fen Sie ob ein Blatt eingeklemmit ist 2 Entfernen Sie das Blatt das den Papierstau hervorruft 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt das den Stau hervorgerufen hat 4 Kontrollieren Sie ob die Bl tter im Fach korrekt 65 Fax 4440 MF 4461 Verschiedene St rungen Beim Einschalten erscheint kein Bild auf dem Bildschirm Kontrollieren Stromstecker Sie das Anschlusskabel und den Das Terminal erkennt nicht dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Bildschirm Am Anfang und w hrend des Scannens erscheint DOKUMENT ENTNEHMEN auf dem Bildschirm 1 Entnehmen Sie das Dokument oder dr cken Sie die Taste l 2 berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist maximal 50 Blatt Papier von 80 g m 3 Lockern Sie die Bl tter auf falls erforderlich 4 Legen Sie di
112. ruckt Drucken eines Sendeprotokolls Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Sendejournals Fax 4440 MF 4461 10 PC Funktionen Modell MF 4461 62 Instandhaltung Unterhaltung Allgemeines TAN Um Ihr Ger t auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten wird geraten das Ger t regelm ig innen zu reinigen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit Seite 1 Der normale Gebrauch dieses Ger tes erfordert die Befolgung folgender Regeln Versuchen Sie nicht das Ger t zu schmieren Setzen Sie das Ger t keinen Ersch tterungen aus ffnen Sie niemals die Zugangsdeckel zur Kartusche w hrend des Druckvorgangs Versuchen Sie niemals das Ger t auseinanderzunehmen Benutzen Sie kein Papier das zu lange im Papierfach war Ersetzen der Tonerkartusche Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet Es zeigt Ihnen an wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals TONER FAST LEER Sobald diese Meldung angezeigt wird k nnen Sie die Patrone wechseln AN Zum Verlassen dieses Bildschirms dr cken Sie auf OK Zum Austauschen der Tonerkartusche folgen Sie den untenstehenden Anweisungen Wenn der Bildschirm anzeigt TONER LEER ERSETZEN lt OK gt 1 dr cken Sie auf OK DECKEL VORNE FF TONER WECHSELN 2 Stel
113. s ndern wollen w hlen Sie eine der Optionen EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 7 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK 8 Best tigen Sie den Sendeauftrag an eine Mailbox eines entfernten Faxger tes durch Dr cken der Taste l Im Fall eines sofortigen Versands wird das Dokument sofort gesendet Im Fall eines zeitversetzten Versands wird das Dokument im Speicher abgelegt und das Versenden geschieht zum gew hlten Zeitpunkt Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes A 1 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein dessen Mailbox Sie abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 2 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Partners ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 4 Wenn Sie den Empfangsabruf aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Best tigen Sie den Auftrag zum Empfangsabruf vw 36 FAX MBX ABRUF berpr fen Sie vorher die Kompatibilit t des entfernten Faxger tes aus der Mailbox durch Dr cken der Taste pi Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird sofort oder zeitversetzt werden das oder die in der Mailbox des entfernten Faxger tes enthaltenen
114. s Empfangs erscheint diese St rung nur wenn der Parameter Empfang ohne Papier auf OHNE PAPIER eingestellt ist Code 07 Unterbrechung Die Verbindung ist unterbrochen worden schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden Wenden Sie sich an Ihren Partner um zu erfahren ob Sie das Dokument neu senden m ssen Die St rung k nnte an einer entbehrlichen Stelle des Dokuments aufgetreten sein 66 11 Instandhaltung Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet keine Bereitstellung oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt Code 0B Anzahl der Seiten falsch Es gibt eine Diskrepanz zwischen der bei der Vorbereitung zum Versand angegebenen Seitenanzahl und der Zahl der gesendeten Seiten berpr fen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments Code 0C Empfangenes Dokument fehlerhaft Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat die L nge seines Dokuments zu berpr fen Es ist zu lang um vollst ndig empfangen zu werden Code 0D Dokument schlecht bertragen Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat sein Dokument neu zu senden Code 13 Speicher voll Ihr Terminal kann nicht mehr empfangen denn der Speicher ist voll er enth lt zu viele nicht ausgedruckte empfangene Dokumente oder zu viele die auf d
115. s a Einzugscanners Q Wenn Sie die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links Q verschieben wollen O x vw 853 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK 1 RANDER 9 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Druckr nder links und rechts Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben m chten vw 855 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK DRUCKRANDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Druckr nder oben und unten Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben m chten vw 856 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK TOP DRUCK 1 Einstellung der Verschiebung der R nder oben unten in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 18 Einstellung des Papierformats In diesem Men legen Sie das Standardpapierformat f r die manuelle Einf hrung und das Hauptfach fest Au erd
116. s f r PC Modell MF 4461 Anschluss Netzleitung Anschluss f r Zusatz Telefon Anschluss f r Telefonleitung Hauptschalter Ein Aus 2 Installation Fax 4440 MF 4461 Bedientafel Fax 4440 I TEN mn M ES VA AS J N S 927 Sl 5 A N ze MN I J AS MN l ABC jj Y am L J T N 5 4 6 En wx V am s J 21 20 19 18 17 16 MF 4461 1 2 9 4 5 6 T 8 9 29 31 __ 33 30 32 n 1 m EE EE aj 1 7 IA I EIN ee 4 NIG A7 Fern Fin A en J sen 1 a Fall A j 4 7 N Fa OH oh A I 25 ED SAS co 44 A gt Q I W V wS 5 Tee Be ee ER K DSA In In Mn se a A 7 3 CS a O O OL em 6 al 24 KA en en Ne w Wi f FIN Mn fd Io SS I TRASA 0 N N N Se en 21 2019 18 17 16 19 Bildschirm Zifferntastatur Buchstabentastatur Taste L scht das Zeichen links des Cursors Taste l Wagenr cklauf oder n chste Zeile Taste C rl Sonderzeichen Taste N Umschalttaste Taste
117. s Zugangscodes genannt Mailbox PIN in aller Vertraulichkeit an jeden Partner bertragen k nnen der ber ein Faxger t verf gt das mit dem Ihren kompatibel ist Jede Mailbox wird durch eine Nummer von 00 bis 31 gekennzeichnet Die Mailbox 00 ist ffentlich Sie wird direkt durch das Terminal bedient um die Meldungen des Faxspeichers zu speichern sobald dieser aktiviert ist Sie k nnen sie nicht benutzen Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen wird durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen sie benutzen um Dokumente vertraulich zu empfangen Um auf eine Mailbox zuzugreifen und sie zu benutzen m ssen Sie sie zuvor einrichten und ihr einen Namen und eine Mailbox PIN geben wenn notwendig Sobald sie eingerichtet ist sind k nnen Sie e die Eigenschaften einer bestehenden Mailbox ndern e den Inhalt einer Mailbox drucken nur wenn die Mailbox ein oder mehrere Dokument e enth lt Ein Stern wird neben dem Namen der betreffenden Mailbox angezeigt Eine Mailbox deren Inhalt ausgedruckt worden ist wird leer e eine Mailbox l schen nur wenn die Mailbox initialisiert und leer ist e die Liste der Mailboxen Ihres Faxger tes ausdrucken Sie k nnen in Mailboxen vertraulich senden und empfangen Im Sendeabruf sind die Mailboxen ohne Mailbox PIN zug nglich und jedes in einer Mailbox abgelegte Dokument wird zu den bereits vorhandenen hinzugef gt Beim Empfangsabruf sind die Mailboxen nur mit der Mail
118. sein k nnen F r die Installationsanweisungen und die Bedienungsvorschriften bitten wir Sie sich das Kapitel Installation Seite 6 anzusehen zenZz Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Fax 4440 MF 4461 Anbringen der Sicherheitsetiketten an der Maschine Als Sicherheitsma nahme sind Warnhinweise am Ger t an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht Zu Ihrer Sicherheit ber hren Sie diese Fl chen nicht wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen IzenZz an A CAUTION Hot surface avoid e BE T A n contact all S I B ATTENTION Surface chaude Evitez tout contact Umwelt L r E auf E Hei e Oberfl che Flle E ACHTUNG Kontakt vermeiden G Ze au pe MT ATTENZIONE Superficie calda p H a es 3 j Evitare il contatto PRECAUCI N No tocar Zona muy caliente VOORZICHTIG Heet oppervlak vermijd contact F RSIKTIGT Het yta R r ej izierung FORSIGTIG Varm overflade undg ber ring FORSIKTIG Varm overflate unng kontakt OSTRZE ENIE Gor ca powierzchnia nie dotyka CUIDADO Superficie quente Evitar contacto POZOR Hork povrch nedotykat se FIGYELEM Ne rintse meg a forr fel leteket T RKE Kuuma pinta l koske OCTOPOXKHO Topruan nosepxHocte Vi3 era Te KOHTaKTa E RAAR BIRN SEE DT Eric E20 Oral oO LE Ro FNAL bI T 0 RADACH TUET DTRSRUITCKEN Zertif icherhei
119. sel Die Parameter m ssen mit den Netzwerkdaten bereinstimmen 1 Schlie en Sie Ihren USB WLAN Stick an den USB Port Ihres Terminals an Konfigurierung Ihres Netzwerks A Wir empfehlen dass eine Person mit guten Kenntnissen ber Ihre Computerkonfiguration die Einstellung Ihres WLAN Netzes vornimmt Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz Vor dem Gebrauch eines WLAN Adapters an Ihrem Terminal m ssen Sie die Parameter eingeben die das Erkennen Ihres Terminals im WLAN Netz erlauben Eine einfache Prozedur ist auf Ihrem Terminal verf gbar um Sie Schritt f r Schritt bei der Erstellung Ihres Netzes zu leiten bitte folgen Sie dieser A v 281 EINSTELLUNGEN WLAN CONFIG ASS Dr cken Sie auf v w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten w oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie CONFIG ASS mit Hilfe der Tasten v oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie NEUES NETZ mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK Wenn Sie ein schon existierendes Netz w hlen werden die Schritte 5 und 6 automatisch ausgef hrt 5 SSID erscheint auf dem Bildschirm geben Sie nun A 8 9 den Namen Ihres Netzes mit Hilfe der Zifferntastatur ein indem Sie bis zur Erlangung des gew nschten Namens auf die Tasten dr cken max 32 Zeichen und best tigen Sie mit OK MODUS AD HOC oder MODE INFRA ersc
120. st werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt die den Namen und die Nummer des Absenders sowie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enth lt Parameter Bedeutung 92 Warten Wartezeit der vom PC kommenden Timeout Daten vor dem L schen des PC Druckauftrages 93 Format nderung des Seitenformats Damit andern k nnen Sie ein Dokument im Format LETTER auf A4 Seiten drucken indem Sie diesen Parameter auf BRIEF A4 einstellen 96 WEP KEY Men das es erlaubt die Anzahl NR erlaubter WEP Schl ssel anzugeben zwischen 1 und 4 Funktionsmenu ausdrucken 11 Empfangs Geschw Wahl der Fax Empfangsgeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu begrenzen Ta Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Dr cken Sie auf v Zifferntastatur ein und geben Sie 51 mit der Der Druck des Funktionsmen s beginnt 12 Rufsignale Anzahl der Rufsignale um Ihr Ger t automatisch einzuschalten Journale drucken 13 Discard size Der Parameter Discard Size gilt nur f r den Druck empfangener Faxe Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann f r das Druckpapierformat zu gro sein Dieser Parameter definiert den
121. sungen des Kapitels UMGEBUNG dieser Bedienungsanleitung entsorgt werden Je nach Ger temodell kann der Stecker des Ger ts die einzige M glichkeit sein es vom Stromnetz zu trennen Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich die folgenden Sicherheitshinweise zu beachten Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss sich in unmittelbarer N he des Ger tes befinden Sie muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Ihr Ger t wird mit einem Netzkabel mit Schutzkontaktstecker geliefert Ein Schutzkontaktstecker muss unbedingt an eine Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden die mit der Schutzerdung des Geb udes verbunden ist Reparatur Instandhaltung Lassen Sie alle anfallenden Reparatur und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausf hren Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden Um die Gefahr des elektrischen Schlages zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen selbst diese Arbeiten auszuf hren denn durch das ffnen oder das Entfernen der Abdeckungen w rden Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 Laserstrahlen k nnen in das menschliche Auge ein dringen und unheilbare CLASS 1 LASER PRODUCT Sch d en b ewi rken LASER KLASSE 1 PRODUKT j PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Der Kontakt mit stromf hrenden Teilen kann einen Stromschlag bewirken APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 RR i i e dessen Folgen u erst schwerwiegend
122. t PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION MONITOR w hlen Companion Konsumprodukte ScanTo Mit dieser Oberfl che k nnen Sie die Informationen verfolgen oder Ihr Multifunktionsterminal konfigurieren ber die Register COMPANION Darstellung der Oberfl che f r das Multifunktionsterminal VERBRAUCHSPRODUKTE Anzeige des Zustands der Verbrauchsprodukte Scan To Einstellung der Parameter Scan Modus und Aufl sung Diese Parameter werden beim Dr cken der Taste SCAN des Terminals ber cksichtigt Verbrauchsstatus anzeigen Mit dem Register VERBRAUCH werden Ihnen die folgenden Informationen geliefert aktueller Verbrauchsstatus Anzahl der gedruckten Seiten Anzahl der gescannten Seiten Companion Konsumprodukte ScanTo TONER Z hler PRINTED PG SCANNED PAGE SENT PAGES RECEIVED PG Scan To Die hier ausgef hrten Einstellungen werden zu Standardeinstellungen des Scanners Bemerkung Die Funktion ScAN To ist nur verwendbar wenn die Anwendung MF MONITOR gestartet wurde 1 Gehen Sie auf das Register SCAN TO W hlen Sie in der angebotenen Auswahl den gew nschten Modus Farbe Graustufe Schwarz wei 3 W hlen Sie die Aufl sung des Scanners 72 dpi bis 4800 dpi 4 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfl che OK m Companion Konsumprodukta ScanTo Tragen Sie die Parameter a n di bemutat
123. t tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage v 64 AUFTRAEGE DOK DRUCKEN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken der Warteschlange v 65 AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Es wird ein bersichtsdokument mit der Bezeichnung AUFTRAGSLISTE gedruckt 93 Fax 4440 MF 4461 Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist m glich gleichg ltig welche Art Sendung es ist Aber dieses Abbrechen unterscheidet sich je nachdem ob die Sendung an einen oder mehrere Empf nger geht e Bei einer Sendung an einen Empf nger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gel scht e Bei einer Sendung an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens l uft aus der Sende Warteschlange gel scht Zum Abbrechen einer laufenden Sendung 1 Dr cken Sie die Taste el Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung die Sie auffordert das Abbrechen durch erneutes Dr cken der Taste zu best tigen 2 Dr cken Sie die Taste tel um das Abbrechen der laufenden Sendung zu best tigen Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken wird dieser gedruckt und zeigt Ihnen an dass das Abbrechen der bertragung vom Bediener verlangt worden ist Fax Mailboxen Sie verf gen ber 32 Mailboxen mit denen Sie Dokumente dank eine
124. t nicht das verkleinerte Abbild 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken 29 6 Parameter Einstellungen Fax 4440 MF 4461 Tarifg nstige Tageszeit Diese Funktion erlaubt Ihnen das Versenden eines Faxes in die verkehrsarme Zeit zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren Die tarifg nstige Tageszeit als die Zeit mit dem g nstigsten Tarif im Telefonnetz in den verkehrsarmen Stunden definiert ist in der Voreinstellung von 19 00 bis 07 30 Uhr programmiert Sie k nnen sie jedoch ndern Zum ndern der tarifg nstigen Tageszeit v233 EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT 1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifg nstigen Bereiches ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Zur Nutzung der tarifg nstigen Tageszeit vw32 FAX SPARMODUS 1 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 W hlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE 3 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 N hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Empfangsmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie wenn Sie ein externes Ger t Telefon Anrufbeantworter an Ihrem Terminal haben das Ger t w hlen das die Faxe und oder die
125. treibern ab A Konfigurierung der SMS Parameter Der SMS Dienst verwendet einen besonderen Tarif Darstellung des Absenders Dieser Parameter erm glicht es beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen v 41 SMS DIENST ABSENDER 1 W hlen Sie die Option MIT oder OHNE Darstellung des Absenders mit Hilfe der Tasten 4 oder v 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken SMS Sendezentrale Dieser Parameter erlaubt es die Nummer des SMS Sendeservers anzugeben Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Zugangsbetreiber mit v 421 SMS DIENST SMS INIT SERVER 1 Geben Sie die Nummer des Sendeservers ber die Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Fax 4440 MF 4461 Eine SMS versenden 1 Dr cken Sie die Taste SMS 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der Zifferntastatur ein e F r Gro buchstaben benutzen Sie die Taste N zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten v unda e zum Bewegen im Text von Wort zu Wort dr cken Sie die Taste Cirl und eine der Tasten voder des Navigators e zum Zeilenwechsel dr cken Sie die Taste lt zum L schen eines Zeichens Bewegung des Cursors nach links verwenden Sie die Taste oder C 3 Best tigen Sie mit der Taste OK 4 W hlen Sie den Emp
126. tt Seite 58 6 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Empfang eines Faxes Die Fenster MF MANAGER und MF DIRECTOR zeigen ber unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an Das Symbol erscheint unten im Fenster MF MANAGER und das Symbol f erscheint in der Taskleiste Sie haben die M glichkeit die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken Dazu m ssen Sie diesen Parameter definieren Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Seite 57 55 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 berwachung der Faxe Die berwachung der Fax bertragung geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Eingangskorbs eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals eines Empfangsjournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die Aktivit ten des Terminals bez glich der bertragung sowohl beim Senden als auch beim Empfangen Die Sende und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt wenn ihr Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der Fax Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge die zur ckgewiesen w
127. tversetzte Versenden zu programmieren m ssen Sie die Nummer des Verbindungspartners angeben den Start Zeitpunkt Ihres Versands die Art des Ladens des Dokuments und seine Seitenanzahl TAN Zum Programmieren des zeitversetzten Sendens eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie v31 FAX MIT EXTRAS 3 Geben Sie die Nummer des Partners ein zu dem Sie eine zeitversetzte Sendung programmieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 W hlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE 6 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 7 W hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 8 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Beim Versenden im Modus Zeitversetztes Senden achten Sie darauf dass das Dokument richtig herum eingelegt ist 9 Best tigen Sie den zeitversetzten Versand durch Dr cken der Taste pi Ihr Dokument ist gespeichert und wird zum programmierten Zeitpunkt versandt Senden mit Verfolgung der Einwahl Diese Funktion gibt Ihnen die M glichkeit ber den Lautsprecher die Einwa
128. u befestigen Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner 1 Stecken Sie die beiden Zapfen B der Dokumentenzuf hrung in die daf r vorgesehenen ffnungen A des Scanners 1 Installationsanleitung und 1 Installations CD ROM f r PC N 1 Netzleitung 1 Telefonanschlussleitung 12 2 Installation Einlegen von Papier in das Hauptfach Sie zum Absatz Empfehlungen zum Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Papier Seite 7 Ihr Ger t ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und Arten von Papier Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 69 Sie k nnen Papier mit einem N Fl chengewicht zwischen 60 und 105 g m einlegen 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus i si K a ae T Mi i en u i a 3 e aan P I Br i a ei 2 Dr cken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten 3 Stellen Sie den Anschlag an der R ckseite des Fachs ein indem Sie auf den Hebel PUSH A dr cken Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein indem Sie auf den Hebel B dr cken der an der linken F hrung zu finden ist Stellen Sie die l ngsverlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein indem Sie den Hebel C dr cken Fax 4440 MF 4461 4 Ne
129. u l schenden Dateien Dr cken Sie die Taste pi Sie gelangen zum vorherigen Men 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Nach einer Zeit ohne Aktivit t geht das Terminal auf das Hauptmen zur ck Sie k nnen den Inhalt Ihres USB Memory Sticks erneut einsehen Dazu gehen Sie wie folgt vor vw 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 07 ber die Tastatur ein 2 Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet 3 Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick erkannten Dateien drucken oder l schen Anleitungen in den vorhergegangenen Kapiteln Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Diese Funktion erlaubt Ihnen ein Dokument zu digitalisieren und es direkt auf dem USB Memory Stick zu speichern 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Stecken Sie den USB Memory Stick in den USB Port Ihres Multifunktionsger tes Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet Bei erfolgter Analyse erscheint das Men MEDIA 3 W hlen Sie scan zu mit Hilfe der Tasten a oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK Fax 4440 MF 4461 9 USB Memory Stick Modell MF 4461 43 Fax 4440 MF 4461 Sie k nnen diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals dr cken dann SCAN TO
130. uckt sobald es Setzt eine Kommunikations empfangen wird Identifikationszeile auf die Dokuments Kopfzeile ee Dokumente die Sie versenden Ein Empfangsprotokoll wird f r oder empfangen Drucken eines Empfangsprotokolls i ne max Korrigiert bertragungsfehler l infolge einer gest rten Zeile akendes Das Journal wird automatisch Diese Option soll die Integrit t ausgedruckt sobald eine A4 ECM der empfangenen Dokumente Empfangsjoumals Seite voll ist garantieren Die bertragungsdauer kann jedoch Automatisches l l bei verrauschten Zeilen gr er Duc endine Das Fax wird automatisch Sein ausgedruckt sobald es versandten Dokuments gesendet ist Anzahl der Versuche die das Anzahl der Versuche Terminal bei fehlgeschlagenem Ein Sendeprotokoll wird nach Senden unternehmen soll Sendeorotokoll jedem Versenden eines Faxes ENSSPLOIIKOLNS ausgedruckt Intervall zwischen Dauer zwischen zwei den Versuchen Sendeversuchen Drucken eines Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Sendejournals 57 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments in dem Informationen ber den Absender den Empf nger Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden ein Kommentar usw erscheinen Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden aber in derselb
131. und best tigen Sie mit OK 4 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert der Name der Dateien mit Erweiterung das Datum der letzten Speicherung der Dateien die Gr e der Dateien in Kilobyte Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien v 01 MEDIA DOK DRUCKEN DATEI 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 W hlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie DATEI mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu drucken ALLES um alle Ihre auf dem Stick enthaltenen Dateien zu drucken W hlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Der Druck wird automatisch gestartet SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken W hlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die erste Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm w hlen Sie mit Hilfe der Tasten od
132. ungen des Scanners Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte Striche erscheinen f hren Sie eine Reinigung des Scannerfensters durch 1 Unlock the two clips ofthe scanner Clip located under the front panel Clip located atthe back of the terminal Analysis glass 3 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen nicht fusselnden Tuch getr nkt mit Isopropylalkohol 64 4 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners wieder and make sure the clips are correctly set 5 Machen Sie eine Probekopie um sich vom Verschwinden der Symptome zu berzeugen Reinigung des Druckers Staub Schmutz und Papierst ckchen auf den Au enfl chen und im Inneren des Druckers k nnen der Funktion schaden Bitte regelm ig Reinigen Reinigung der Au enseite des Druckers Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem weichen mit neutraler Haushaltsreinigungsfl ssigkeit getr nkten Tuch Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme st t erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals Meldung TONER PRUEFEN Aktion Pr fen Sie ob eine Tonerkartusche im Terminal vorhanden ist TONER FAST LEER Zeigt Ihnen das baldige Ende des Toners an PAPIER EINLEGEN F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu AUFWAERMPHASE Meldung w hrend der Inbetriebnahme des Terminals DRUCKERDECKEL Der vordere Deckel d
133. urden Anrufe nicht zustande gekommen BER Die Auftr ge werden in der Reihenfolge sortiert in der sie ausgef hrt werden Die zur ckgewiesenen Auftr ge werden an das Ende der Liste sortiert um besser zug nglich zu sein wenn Sie sie wieder verwenden einen neuen Versand verlangen oder l schen wollen Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle Faxe aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Erstellungsdatum des Faxes das Sendedatum des Faxes die Gr e des Faxes Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der Fax bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist AN Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Sendedatum des Faxes der Status des Faxes versendet zur ckgewiesen usw Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Das Empfangsjournal Im Empfangsjournal k nnen Sie die Historie der Faxe aufbewahren die Ihr Terminal empfangen hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist AN Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind der Absender des Faxes das Empfangsdatum des Fa
134. xes der Status des Faxes Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge 56 10 PC Funktionen Modell MF 4461 Fax 4440 MF 4461 Faxparameter Beschreibung des Registers FAX PARAMETER Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol E des FenstersMF Joumale und Berichte Fax Parameter Eigenschaften der Telefonleitung DIRECTOR Sendegeschwindigkeit 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTION gt FAX Leitungsnummer 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend Pr fix den nachstehenden Beschreibungen der Parameter W hlverfahren Towa x aus und best tigen Sie durch OK Briefkopf Senden und Empfangen Fehlerkorrektur Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Journale und Berichte Fax Parameter Bezeichnung Sn Sendegeschwindigkeit N OTEIN JESENE Er M Automatisches an eines un Dokuments g g S en d e g es chwi n d i g k eit vi Druck eines Empfangsberichts v Druck des Empfangjoumals S nden Nummer des M Sanah Dno geindaten Diener Anschlussnummer Telefonanschlusses an den Ihr u De ro Terminal angeschlossen ist v Druck des Sendejoumals Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden Vorwahlnummer von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt Id Bezeich Art der Muss je nach Telefonzentrale Automatisches J Terminal angeschlossen ist Das Fax wird automatisch Drucken eines oo u ausgedr

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