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Hilfe als PDF-Datei - SerialLetterAndFax

1. Page 7 Alle ausw hlen C Alle abw hlen CA Auswahl umkehren Empf ngerbereich w hlen F9 Fehlgeschlagene w hlen F7 Erweiterten Filter F3 Duplikate entfernen Entfernt doppelte Eintr ge SerialLetterAndFax fragt Sie vor dem Entfernen der Duplikate nach einem eindeutige Feld Anhand dieses Feld schaut sich SerialLetterAndFax die Empf ngerdaten an und l scht doppelte Eintr ge Es wird beim L schen von Duplikaten prinzipiell der ersten Empf nger behalten und das zweite Vorkommen gel scht Diese L schaktion ist nicht beeinflussbar Um die L schaktion zu beeinflussen m ssen die manuelle Variante w hlen dabei k nnen Sie ebenfalls die unterschiedlichen Daten des Empf ngers in einem Datensatz zusammenfassen Alle ausw hlen W hlt alle Empf nger aus Strg A ist ebenfalls m glich Alle abw hlen W hlt alle Empf nger ab Strg Umsch A ist ebenfalls m glich Auswahl umkehren Kehrt die Auswahl um dies bedeutet ausgew hlte Empf nger werden nicht ausgew hlt und nicht ausgew hlte Empf nger werden zu ausgew hlten Empf ngern Strg Umsch R ist ebenfalls m glich Empf ngerbereich w hlen W hlt Empf nger im Bereich 1 n Fehlgeschlagene Nach dem Ausdruck der Briefe bzw Versand der Faxe k nnte es sein dass einige bermittlungen fehlgeschlagen sind Mit dieser Funktion k nnen Sie alle Empf nger ausw hlen bei denen die letzte oder vorletzte bermittlung nicht erfolgreich war SerialLetterA
2. Mehr Informationen zum Partnerprogramm finden Sie auf der Webseite http www wt rate comfreseller htm Page 66
3. ber die unterschiedlichen Programmwersionen SerialLetterAndFax wird nach dem Sharewareprinzip vertrieben Mit dieser Shareware Version haben Sie die M glichkeit SerialLetterAndFax ausf hrlich zu testen Sie k nnen somit sehen ob das Programm Ihre Anspr che voll erf llt Nach sp testens 35 Testtagen m ssen Sie sich jedoch entscheiden ob Sie das Programm weiterhin nutzen m chten Sollten Sie nach Ablauf dieser Zeit entscheiden das Programm nicht weiter zu nutzen was sehr Schade w re dann sind Sie verpflichtet die gesamte Anwendung von Ihrem Rechner zu entfernen Wenn Sie das Programm weiterhin nutzen m chten so m ssen Sie sich registrieren und eine Nutzungslizenz erwerben Wie hoch ist die Registrierungsgeb hr Mit der Registrierung und Bezahlung des Freischaltcodes f r die Software SerialLetterAndFax erwerben Sie ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht f r die aktuell registrierte Version und allen Folgeversionen Das Nutzungsrecht wird in Form eines Freischaltcodes ausgegeben der f r einige Versionen gilt Sollte es notwendig sein den Freischaltcode zu ndern dann k nnen Sie den neuen Freischaltcode beim Autor der Software erfragen bzw im Internet abfragen H he der Registrierungsgeb hr Die H he der Registrierungsgeb hr betr gt 44 95 EUR pro Arbeitsplatz Vorteile der Registrierung Sie erhalten das Recht zur dauerhaften Nutzung der Software SeriallLetterAndFax dies gilt auch f r zuk nftige Upda
4. Sehr geehrter Herr M ller Page 16 Sehr geehrte Frau Lehmann Sehr geehrte Damen und Herren Sehr geehrter Herr Meier Als letztes Beispiel soll jedem Kunden ein Rabatt von 25 gew hrt werden wenn der Kunde im Feld Bestellcode die 1 enth lt Kunden die den Bestellcode 2 enthalten sollen 30 Rabatt erhalten Kunden ohne Bestellcode erhalten keinen Rabatt So wird es gemacht Bezeichnung der Funktion Rabatt Bedingungen Bedingung A WENN Bestellcode num 74422333 fx ANSONSTEN WENN Bestellcode num 2 Hinzuf gen A nden X L schen OD nach oben nach unten Bedingung nern I WENN Feld Vergleichsoperator Yergleichszeichenkette Derec y um 1 GIB AUS lt k gt User spezielles Angebot lt b gt 2 Formatierung Auf alle Bestellungen erhalten Sie 25 Rabatt Lal Feld einf gen Page 17 Bedingung ndern WENN Feld Vergleichsoperator Yergleichszeichenkette Bestellcode x num x 2 GIB AUS lt b gt User spezielles Angebot lt hb gt kej Formatierung Auf alle Bestellungen erhalten Sie 30 Rabatt 9 Feld einf gen Die neue Funktion Rabatt k nnen Sie jetzt wieder in Ihren Text einf gen und das Ergebnis z B in der Serienvorschau anschauen Ergebnis inkl Anrede aus Beispiel 1 Sehr geehrter Herr M ller Unseres spezielles Angebot Auf alle Bestellungen erhalten Sie 25 Raba
5. W hlen Sie die Kategorie f r welche die Empf nger importiert werden sollen W hlen Sie egal bzw lassen Sie das Feld leer damit die Kategorie nicht ber cksichtigt wird Mehrere Kategorien Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem Plus Zeichen um nur die Empf nger zu importieren die alle mit verbundenen Kategorienamen enthalten Z B Favoriten Feiertag importiert die Empf nger die beide Kategorien enthalten UND Verkn pfung nicht importiert wird der Empf nger falls nur die Kategorie Favoriten vergeben wurden Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem Semikolon Zeichen um nur die Empf nger zu importieren die eine der angegebenen Kategorien enthalten z B Favoriten Feiertag importiert die Empf nger die der Kategorie Favoriten oder Feiertag zugeordnet sind Page 27 Zu importierende Felder und Zuordnung zu SerialLetterAndFax Feld Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Es k nnen verschiedene Informationen importiert werden Beachten Sie dabei dass Microsoft Outlook die Informationen abh ngig von der jeweiligen Outlook Version in unterschiedlichen Feldern speichert Aus diesem Grund ist es m glich dass SerialLetterAndFax nicht alle Informationen importieren kann Sie m ssen im SerialLetterAndFax entsprechende Felder anlegen bevor Sie den Import durchf hren k nnen Sollte die Feldstruktur festgelegt sein dann aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end
6. Ihnen helfen sich schnell mit der Funktionsweise des Programms SerialLetterAndFax vertraut zu machen Es wird dabei kurz erl utert wie Sie vorgehen m ssen um einen Serienbrief Serienfax oder Serien PDF Datei zu erstellen Projekte SerialLetterAndFax arbeitet mit Projekten d h Sie erstellen ein Projekt mit allen Empf ngern und dem Text Zum Anlegen ein neues Projekts klicken Sie auf L Neues Projekt Um ein bestehendes Projekt zu ffnen klicken Sie auf Projekt Be Projekt bearbeiten Empf nger Empf nger zum Projekt hinzuf gen 1 W hlen Sie links in der Outlook Leiste Empf nger 2 W hlen Sie Empf nger hinzuf gen um einen Empf nger manuell zur Empf ngerliste hinzuzuf gen Alternativ k nnen Sie auch auf 3 Importieren Klicken um eine gr ere Anzahl Empf nger aus einer externen Datenquelle zu importieren 3 Klicken Sie auf X Empf nger ausw hlen im alle Empf nger zu w hlen oder verschiedene Empf nger selektiv abzuw hlen Beachten Sie SerialLetterAndFax erstellt die Dokumente nur f r Empf nger die mit einem H kchen versehen sind Page 4 Projekt bearbeiten Text erstellen 1 2 W hlen Sie links in der Outlook Leiste Text Gestalten Sie jetzt Ihren Dokumententext direkt in SerialLetterAndFax oder importieren F gt Datei Sie eine externe Datei in dem Sie auf die Schaltfl che klicken pe Nutzen Sie die Schaltfl che DOREEN umein Personalisierungsfeld
7. Serienfaxe erstellen Serien PDF Dateien erstellen Page 6 Empf nger der Serienbriefe Serienfaxe Importieren der Empf nger In SerialLetterAndFax klicken Sie unter Empf nger auf FE Importieren um die Empf nger aus verschiedenen Quellen zu importieren Import aus einer Textdatei Import aus dem Windows Adressbuch WAB Import aus Vista Kontakten Windows Mail Import aus Microsoft Outlook Import aus Microsoft Exchange mit Microsoft Outlook Import aus Microsoft Excel Import aus OpenOffice org Calc Import aus einer Datenbank Import aus dem Internet Import aus FollowUpMailer Import aus SMSout Text direkt Import aus dem in das Textfeld kopierten Text die Empf ngerdaten Felder hinzuf gen bearbeiten entfernen J Felder Klicken Sie auf Felder um Felder hinzuzuf gen zu ndern oder zu l schen Die Vorgabefelder k nnen damit beliebig modifiziert werden und nat rlich k nnen Sie weitere Felder hinzuf gen Manuelles Hinzuf gen von Empf ngern By Empf nger hinzuf gen Y Empf nger ndern Ze Empf nger l schen Verwenden Sie die Schaltfl chen Empf nger hinzuf gen Empf nger ndern und Empf nger l schen um die Empf nger festzulegen zu ndern oder zu l schen Filtern von Empf ngern Verwenden Sie die Schalfl che Empf nger ausw hlen zum Filtern von Empf nger der s AI Duplikate entfernen Briefes Faxe um doppelte Empf nger zu entfernen
8. Word erstellen und diese in den Vorlagenordner speichern ber die Schaltfl che Vorlagen k nnen diese jederzeit geladen werden Hinweis Beim Laden von Vorlagendateien wird der Text komplett ersetzt Word Datei verwenden Klicken Sie auf Word Datei verwenden und geben Sie eine Word Datei auf Ihrer Festplatte an Die Word Datei wird von SerialletterAndFax direkt f r die Erstellung von Serienbriefen Serienfaxen und Serien PDF Dateien verwendet Microsoft Word 2000 oder neuer muss nat rlich auf Ihrem Rechner korrekt installiert sein Die Word Datei selbst darf Platzhalter in der Form lt name eines feldes gt enthalten die vor der Verarbeitung nat rlich ersetzt werden Diese Platzhalter m ssen in SerialLetterAndFax nat rlich in Form von Feldern in der Empf ngerliste als Textbaustein oder als Abfragefunktion definiert sein Um keine Word Datei zu verwenden sondern die integrierte Textverarbeitungsm glichkeit klicken Sie erneut auf Word Datei verwenden PDF Datei verwenden Klicken Sie auf PDF Datei verwenden und geben Sie eine PDF Datei auf Ihrer Festplatte an Die PDF Datei kann als Brief oder Fax versendet werden In der PDF Datei k nnen keinerlei Ersetzungen vorgenommen werden Hinweis Es muss der Adobe Acrobat Reader bzw die Adobe Acrobat Software auf dem Computer installiert werden ansonsten k nnen PDF Dateien nicht verwendet werden Page 10 Abfragefunktionen ffnet den Dialog zur Erstellung von
9. den Microsoft Faxdienst in Windows 2000 XP Windows Vista ab Business Version enthalten ber Microsoft Outlook 2000 oder neuer entsprechende Faxdienste vorausgesetzt ber Symantec WinFax Pro 4 0 oder neuer ber die AVM FRITZ Fax Software 3 0 oder neuer Hardware von AVM vorausgesetzt kostenloser Download der FRITZ Software auf der AVM Webseite ber die CapiFax Software der Firma Shamrock Software GmbH Manueller Faxversand Kopieren Einf gen der Faxnummer usw zur Erstellung von Serien PDF Dateien Ghostscript RedMon erforderlich Installationsanleitung siehe http www serialletterandfax de pdf zum Importieren Exportieren von Empf ngerdaten aus Textdateien mit beliebigen Feldtrennzeichnern zum Importieren aus dem Windows Adressbuch z B f r Outlook Express zum Importieren der Daten aus einer SQL Datenbank DB Import Modul ist auf der Webseite erh ltlich zum Importieren der Empf ngerdaten aus Microsoft Outlook Page 1 zum Importieren von Adressen aus ffentlichen Microsoft Exchange Ordnern zum Importieren von Adressen aus Microsoft Excel zur Pr fung der Rechtschreibung und Hyperlinks im Text Microsoft Word erforderlich Empf nger manuell hinzuzuf gen zu bearbeiten oder zu l schen eine beliebige Anzahl von Feldern zu einem Empf nger zu speichern Duplikate aus der Empf ngerliste entfernen Empf nger in einer globalen oder lokalen Blockliste zu speiche
10. der SMS Text zu erstellen der an die Empf nger versendet werden soll Optionen f r den SMS Versand W hlen Sie das Feld mit der Mobilfunknummer Das Feld darf nur komplette Mobilfunknummern in der Form lt nationale Vorwahl gt lt rufnummer gt oder lt internationale Vorwahl gt lt nationale Vorwahl ohne O gt lt rufnummer gt enthalten Z B 00491791234567 01791234567 jedoch nicht 1234567 Legen Sie danach die SMS Versandvariante fest Sie k nnen SMS ohne eigener Absender Mobilfunknummer mit eigener Absender Mobilfunknummer inkl Antwort M glichkeit f r den Empf nger oder mit eigener Absender Mobilfunknummer versenden Informationen zu den Preisen f r eine SMS finden Sie im SMSout de Kundenbereich Versenden Sie SMS mit Antwort Option dann k nnen Sie die Antworten im SMSout de Kundenbereich einsehen bzw mit der SMSout de Client Software abrufen Die SMSout de Client Software rufen Sie ber Men Projekt SMSout auf Text der SMS Wechseln Sie auf die Registerkarte Text der SMS um den SMS Text einzugeben Der SMS Text muss im reinen Textformat ohne Formatierungen eingegeben werden HTML Code oder Bilder sind nicht erlaubt In den SMS Text k nnen Sie Platzhalter verwenden die beim SMS Versand durch die Angaben des Empf ngers ersetzt werden sollen Eine SMS darf maximal 160 Zeichen umfassen Beachten Sie daher bei Verwendung von Platzhaltern dass der SMS Text sich erheblich verl ngern k nnte Aus diesem Grund ist die An
11. in den Text Ihres Schreibens einzuf gen Dieses Feld wird bei der Erstellung der Seriendokumente mit den empf ngerspezifischen Daten ersetzt f C Serienvorschau l Klicken Sie auf um zu sehen wie Ihr Dokument aussehen wird In der Serienvorschau werden ebenfalls etwaige Felder Platzhalter bereits ersetzt Seite einrichten und Kopf Fu zeile festlegen 1 Klicken Sie im Men Projekt auf Seite einrichten Es wird daraufhin der Dialog Seite einrichten angezeigt Falls gew nscht k nnen Sie eine Kopf Fu zeile definieren ebenfalls k nnen Platzhalter verwendet werden Wechseln Sie zur Registerkarte Seite um die R nder der Seite zu definieren Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Drucker einrichten nur f r Serienbriefe wichtig 1 2 Klicken Sie im Men Projekt auf Drucker einrichten Es wird daraufhin der Dialog Druckereinrichtung angezeigt W hlen Sie den Drucker auf den SerialLetterAndFax die Serienbriefe ausgeben soll Serienbriefe Serienfaxe und Serien PDF Dateien erstellen Page 5 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Serienbriefe Serienfaxe oder Serien PDF Dateien erstellen zu lassen Sa Serienbriefe drucken Serienfaxe verschicken Serien PDF Dateien erstellen F r Serienfaxe und Serien PDF Dateien sind weitere Einstellungen notwendig die Sie jetzt vornehmen k nnen Siehe auch Empf nger Text erstellen Serienbriefe erstellen
12. 3 Nutzungsumfang Die Software ist urheberrechtlich zugunsten des Lizenzgebers gesch tzt Ver ffentlichungs Vervielf ltigungs Bearbeitungs und Verwertungsrecht an der Software liegen allein beim Lizenzgeber Alle Urheberrechts und sonstige in der Software befindlichen Vermerke wie Registriernummern und Hinweise auf den Lizenzgeber d rfen nicht entfernt werden Jede weitere Einbringung in andere Software jeglicher Art wird dem Lizenznehmer untersagt Page 61 a Abweichende Bedingungen f r die Shareware Version der Software Sie erkennen die Shareware Version daran dass beim Programmstart ein Shareware Hinweisfenster mit den verbleibenden Testtagen und oder dem Hinweis Diese Version ist Shareware erscheint Dieses Fenster muss bei jedem Programmstart best tigt werden bevor die Software genutzt werden kann Das Programm wird herausgegeben wie es ist und darf in der vorliegenden Version nur unter Ber cksichtigung der nachfolgenden Einschr nkungen frei benutzt werden Die Software darf in unmodifizierter Form wie es vom Lizenzgeber zur Verf gung gestellt wurde vervielf ltigt ver ffentlicht und verbreitet werden soweit keine Geb hren f r die Nutzung Verteilung Ver ffentlichung Verbreitung und oder Vervielf ltigung erhoben werden Die kostenlose Nutzung der Software ist auf 35 Tage beschr nkt Danach ist der Nutzer verpflichtet alternativ die weitere Nutzung zu unterlassen oder eine kostenpflichtige Nutzungslizen
13. Abfragefunktionen Serienvorschau ffnet die Serienvorschau und zeigt als Druckvorschau die einzelnen Briefe an Sie k nnen damit ebenfalls kontrollieren ob SerialLetterAndFax die Ersetzungen der Empf ngerdaten korrekt vornimmt a Feld einf gen lg Feld einf gen amp a g X ma TI Feld einf gen F gt ein Feld Platzhalter in den Text ein das von SeriallLetterAndFax automatisch beim Ausdruck der Briefe Versand als Fax oder Serien PDF Dateierstellung mit der Angabe aus der Empf ngerliste ersetzt werden soll Zur Auswahl stehen die Felder aus der Empf ngerliste Textbl cke erstellte Abfragefunktionen und Standard Felder z B das aktuelle Datum Ausschneiden Kopieren Diese Funktionen entsprechen den normalen Funktionen wie Sie Einf gen R ckg ngig diese auch in Textverarbeitungsprogrammen finden Wiederherstellen Suchen Bet tigen Sie diese Schaltfl che um einen Hyperlink einzuf gen F gt eine Tabelle ein das Erscheinungsbild der Tabelle k nnen Sie entsprechend beeinflussen Hinweis ber das Men Datei k nnen Sie nderungen am Tabellenlayout vornehmen Ebenfalls k nnen Sie die Werkzeugleiste f r Tabellen verwenden um verschiedenen Tabellenoperationen auszuf hren ber diese Schaltfl che k nnen Sie ein Bild in den Text einf gen Die Grafik muss sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk befinden Hinweise Alle angegebenen Grafiken werden beim Speichern der Projekt
14. Einf hrung Mit SeriallLetterAndFax erstellen Sie einfach Serienbriefe Serienfaxe und Serien PDF Dateien Sie k nnen hnlich wie in einer Textverarbeitung Ihren Brieftext erstellen dabei f gen Sie Platzhalter in den Text ein um den Eindruck eines pers nlich geschriebenen Briefs oder Faxes zu erwecken Beim Ausdruck der Briefe bzw Versand als Fax wird SerialLetterAndFax die Platzhalter mit den empf ngerspezifischen Angaben ersetzen Alternativ erm glicht SerialLetterAndFax die direkte Verwendung einer Word Datei um Serienbriefe Serienfaxe und Serien PDF Dateien zu erstellen Sollten Sie eine PDF Datei verwenden dann k nnen Serienbriefe und Serienfaxe erstellt werden etwaige Ersetzungen im PDF Dokument sind jedoch nicht m glich SerialLetterAndFax bietet die M glichkeit zur Verwaltung der Empf ngern und des Textes in einem Projekt zur Erstellung des Textes in einem Editor hnlich einer professionellen Textverarbeitung eine Word Datei Microsoft Word muss installiert sein direkt zu verwenden eine PDF Datei zu verwenden Import von Texten aus verschiedenen Quellen inkl Import MS Office Dokumenten Word Excel zum Ausdruck von Serienbriefen auf lokale oder Netzwerkdrucker zum Versand von Serien Faxen schwarz wei oder farbig je nach Unterst tzung der Hard und Software ber die SerialLetterAndFax eigene Fax Funktion ber Faxmodem direkt am COM Port angeschlossen oder TAPI Ger t bei ISDN Karten ber
15. Import fehl Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung um die derzeitigen Empf nger nicht Empf ngerliste nicht l schen zu lassen l schen Struktur der Datei muss bestehender Hinweis Page 41 entsprechen Etwaige Anf hrungszeichen f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen Alle Empf nger in der Liste bleiben enthalten jedoch muss die Struktur der zu importierenden Datei der Struktur in SeriallLetterAndFax entsprechen Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher unter Empf nger der E Mail auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Entfernt beim Import Anf hrungszeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt Entfernt alle f hrenden bzw nachfolgenden Leerzeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt Beispiel f r das Format einer Datei die abgerufen werden k nnte Name Vorname E Mail Mustermann Max max mustermann de Die Angaben Name Vorname und E Mail sind die Feldbezeichner Die Angaben Mustermann Max und max mustermann de sind die Feldinhalte Alle Angaben sind mit dem Zeichen Semikolon voneinander getrennt Page 42 Import aus FollowUpMailer Sollten Sie den FollowUpMailer http www followupmailer de nutzen dann k nnen Sie die Daten der Responder in SerialLetterAndFax importieren und so einen Newsletter an die Empf nger versenden Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen FollowUpMailer Datenbankordner C Users Mi
16. Import nicht entfernt sondern die neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf der Registerkarte Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Page 43 Empf ngerliste zu entfernen Page 44 Import aus SMSout Sollten Sie den SMS Dienst SMSout nutzen dann k nnen Sie die Kontaktdaten aus SMSout importieren und Newsletter an die Empf nger versenden lassen Bei Verwendung der SMS Newsletter Funktion ist der Import der Kontaktdaten in SerialletterAndFax die einfachste M glichkeit um Newsletter an die Empf nger zu versenden Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen SMSout Empf ngergruppe lt Keine Empf ngergruppe gt kd zu importierende Felder Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld m Kundennummer Firma Geschlecht Anrede v Vorname Yorname 2 Vorname V Nachname Name Geburtstag r Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren SMSout Empf ngergruppe W hlen Sie die SMSout Empf ngergruppe aus der die SMSout Kontaktdaten importiert werden sollen Zu importierende Felder Aktivieren Sie das Feld welches importiert werden soll und ordnen und Zuordnung zu Sie ein SerialLetterAndFax Feld zu in welches die Daten importiert SerialLetterAndFax Feld werden sollen Sie m ssen im SerialLetterAndFax entsprechende Felder anlegen bevor Sie d
17. Sie k nnen ebenfalls in der Liste der Empf nger mit der rechten Maustaste auf einen Empf nger klicken und aus dem Kontextmen Empf nger zur globalen Blockliste hinzuf gen w hlen um den jeweiligen Empf nger zur globalen Blockliste hinzuzuf gen Ablage der Blocklisten Die lokale Blockliste wird mit der Projektdatei gespeichert Die globale Blockliste wird im Ordner lt Ihr Profil gt Anwendungsdaten SerialLetterAndFax gespeichert Sollten Sie die Funktion Programmeinstellungen sichern im Men Datei nutzen dann wird die globale Blockliste ebenfalls mit gesichert Wildcard Zeichen in Blocklisten nutzen Es ist empfohlen nur eindeutige Daten in die Blocklisten aufzunehmen um nicht ungewollt ganze Empf ngergruppen vom Versand auszuschlie en Zur Verf gung stehen die Wildcard Zeichen und Der Stern steht dabei f r eine beliebige Anzahl Zeichen das Fragezeichen f r ein Zeichen und die Raute f r eine beliebige einstellige Ziffer 0 9 z B 040 gt Alle Empf nger die in den Empf ngerdaten egal welches Feld 040 enthalten werden vom Versand ausgeschlossen Page 46 Serienbriefe erstellen Zur Erstellung und Ausdruck der Serienbriefe klicken Sie auf Serienbriefe drucken Schaltfl che Drucker Klicken Sie auf Drucker einrichten Sie k nnen jetzt w hlen auf einrichten welchen Drucker gedruckt werden soll wie gro das Papier ist und weitere Druckereigenschaften ndern Schaltfl che Sei
18. abelle enth lt keine Felddefinition in der ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Struktur der Excel Datei muss bestehender entsprechen Etwaige nf hrungszeichen entfernen Etwaige f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen Daten als Unicode Text importieren Jetzt importieren Geben Sie den Dateinamen der OpenOffice org Calc Datei an die importiert werden soll Hinweis Auf dem PC muss OpenOffice org Calc 2 0 oder h her installiert sein Enth lt die Tabelle mehrere Arbeitsbl tter dann m ssen Sie das korrekte Arbeitsblatt w hlen Tabelle enth lt keine W hlen Sie diese Einstellung wenn die Datei keine Felddefinition in Felddefinition in der der 1 Zeile enth lt ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur nwe Sie m ssen im SuperMailer die Felddefinition vorher korrekt anlegen ansonsten schl gt der Import fehl Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung um die derzeitigen Empf ngerliste nicht E Mail Empf nger nicht l schen zu lassen l schen Struktur der Datei muss bestehender entsprechen Hinweis Alle Empf nger in der Liste bleiben enthalten jedoch muss die Struktur der zu importierenden OpenOffice org Calc Datei der Struktur im SuperMailer entsprechen Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf der Registerkarte Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 31 Etwaige Ent
19. ax die Serienbriefe erstellt und an den Drucker sendet War der Ausdruck erfolgreich dann wird f r den jeweiligen Empf nger der Fehlercode 250 mit Fehlertext OK verwendet Trat ein Fehler beim Ausdruck auf dann wird ein Fehlercode ungleich 250 mit einer entsprechenden Fehlermeldung verwendet Aktivieren Sie w hrend des Ausdrucks die Option Nach Ende des Ausdrucks Projekt speichern und PC herunterfahren um nach dem Ausdruck den PC herunterzufahren Page 47 Hinweis Die Serienbriefe werden in den Windows Druckmanager gedruckt abh ngig von der Einstellung des Druckertreibers damit muss der entg ltige Ausdruck noch nicht abgeschlossen sein sobald SerialletterAndFax die Briefe an den Druckmanager geschickt hat Das Herunterfahren des PCs f hrt zum Abbruch des Ausdrucks der Briefe Aktivieren Sie die Einstellung Protokoll im HTML Format automatisch am Ende des Ausdrucks speichern um automatisch das Protokoll des Ausdrucks in eine HTML Datei zu speichern Nach dem Ausdruck der Serienbriefe Sobald alle Serienbriefe ausgedruckt sind erstellt SerialLetterAndFax eine Zusammenfassung des Ausdrucks Diese Zusammenfassung k nnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Speichern unter als HTML oder Text Datei speichern Page 48 Serienfaxe erstellen Zur Erstellung und Ausdruck der Serienfaxe klicken Sie auf Serienfaxe verschicken Klicken Sie auf diese Schaltfl che um Einstellungen f r den Versand der Faxe vorzuneh
20. datei mit dem Projekt gespeichert so dass die Projektdatei auf einem anderen Computer ebenfalls nutzbar ist Sollten Sie das Schreiben per Fax versenden wollen dann sollten nur monochrome schwarz wei Bilder verwendet werden da Farbgrafiken oft schlecht in schwarz wei Grafiken umgewandelt werden k nnen Mit Hilfe der Rechtschreibpr fung k nnen Sie den Text Ihres Schreibens auf korrekte Rechtschreibung berpr fen Die Rechtschreibpr fung steht nur zur Verf gung wenn Word 2000 oder neuer auf Ihrem PC installiert ist Nicht druckbare Zeichen Zeigt druckbare und nicht druckbare Zeichen an Rechtschreibpr fung Page 11 Eingabefeld f r den Text In dieses Feld geben Sie den Text Ihres Schreibens ein ber das Kontextmen bzw ber die Schaltfl che Feld einf gen k nnen Sie Textfelder einf gen die beim Ausdruck Versand des Schreibens automatisch mit den korrekten Angaben ersetzt werden sollen Arial 0 FXKUOSESBEB E Elaz AAA Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen Sie das Erscheinungsbild Formatierung Ausrichtung nummerierte Liste Farben Ihres Texts ndern Die Werkzeugleiste enth lt eine Auswahl wichtiger Formatierungsfunktionen weitere Einstellungen erreichen Sie ber das Men Format Die meisten Funktionen auf dieser Werkzeugleiste stehen nur zur Verf gung wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie Zeilen und Spalten einf gen oder Zeilen
21. doppelt auf das zu importierende Feld Jetzt k nnen Sie das Feld aus den Kontakten dem SerialLetterAndFax Feld zuordnen Z B Das Feld Name aus den Kontakten k nnen Sie dem Feld Name im SerialLetterAndFax zuordnen Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die existierenden Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf Duplikate entfernen um diese aus der Empf ngerliste zu entfernen Page 28 Import aus Microsoft Excel Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Excel Dateiname ab Microsoft Excel 97 m glich Ci Users Mirko Desktoplunicode_test xIs Pe Arbeitsblatt 4 Tabelle enth lt keine Felddefinition in der ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Struktur der Excel Datei muss bestehender entsprechen Etwaige nf hrungszeichen entfernen Etwaige f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen Daten als Unicode Text importieren Jetzt importieren Geben Sie den Dateinamen der Excel Datei an die importiert werden soll Hinweis Auf dem PC muss Microsoft Excel 2000 oder h her installiert sein Arbeitsblatt Enth lt die Tabelle mehrere Arbeitsbl tter dann m ssen Sie das korrekte Arbeitsblatt w hlen Tabelle enth lt keine W hlen Sie diese Einstellung wenn die Excel Datei keine Felddefinition in der Felddefinition in d
22. dr ckt und klicken Sie auf den Spaltenkopf SerialLetterAndFax wird nach den Datumswerten auf absteigend sortieren Enth lt die Spalte einen Zeitwert Format der Zeit muss mit eingestellten Windows Format bereinstimmen dann halten Sie die Taste Alt gedr ckt und klicken Sie auf den Spaltenkopf SerialLetterAndFax wird nach den Zeitwerten auf absteigend sortieren M chten Sie nach dem H kchen in der ersten Spalte sortieren dann halten Sie die Tasten Strg Umsch engl CtrI Shift gedr ckt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf der ersten Spalte Page 9 Texte erstellen Wechseln Sie auf Text um den Text des Briefes Faxes oder PDF Datei zu bearbeiten gt Datei Vorlagen Word Datei verwenden SE PDF Datei verwenden Q Serienvorschau Hilfe m Datei Dient zum Laden oder Speichern des Textes aus in verschiedene Laden Speichern Formate Die angebotenen Formate sind abh ngig von den installierten Anwendungen des Systems Beachten Sie das beim Speichern in einzelne Formate Formatierungen verloren gehen k nnen Z B beim Speichern als Textdatei gehen nat rlich alle Formate verloren da es sich um reinen Text mit Umbr chen handelt ber die Schaltfl che Vorlagen k nnen Vorlagen geladen werden SeriallLetterAndFax durchsucht dabei den angegebenen Ordner nach RTF RVF und Textdateien Sie k nnen selbst eigenen Vorlagendateien z B in SerialLetterAndFax oder Microsoft
23. e auf Alle Faxe jetzt versenden um die Serienfaxe f r alle Empf nger zu versenden Protokoll des Versand Im Protokoll des Ausdrucks k nnen Sie zuschauen wie SerialLetterAndFax die Serienfaxe erstellt und an die jeweilige Fax Software weiterleitet War die Weiterleitung erfolgreich dann wird f r den jeweiligen Empf nger der Fehlercode 250 mit Fehlertext OK verwendet Trat ein Fehler bei der Weiterleitung auf dann wird ein Page 49 Fehlercode ungleich 250 mit einer entsprechenden Fehlermeldung verwendet Beim Microsoft Fax Service wartet SerialletterAndFax auf den Status der einzelnen Faxe je nach Anzahl der Faxe kann dies nat rlich eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen Aktivieren Sie w hrend des Versands die Option Nach Ende des Versands Projekt speichern und PC herunterfahren um nach dem Versand des letzten Faxes den PC herunterzufahren Hinweis Die Serienfaxe werden an die jeweilige Fax Software weitergeleitet die diese Faxe zwischenspeichert und danach nacheinander versendet Das Herunterfahren des PCs f hrt zum Abbruch des Versands der Faxe durch die Fax Software Aktivieren Sie die Einstellung Protokoll im HTML Format automatisch am Ende des Versands speichern um automatisch das Protokoll des Fax Versands in eine HTML Datei zu speichern Nach dem Versand der Serienfaxe Sobald alle Serienfaxe weitergeleitet sind erstellt SerialLetterAndFax eine Zusammenfassung des Versands Diese Zusammenfassung k nnen Sie mi
24. e direkt im Forum Alternativ k nnen Sie nat rlich auch eine E Mail an den Support senden oder die Hotline anrufen SerialLetterAndFax gibt die Meldung Error on loading Winsock2 library WS2_32 dll usw aus Laden Sie sich das Windows Socket 2 Update f r Windows 95 Es erscheint der Fehler 250 OK Dieser Fehler ist kein Fehler Der Code 250 gibt an dass der Brief erfolgreich ausgedruckt das Fax versendet oder die PDF Datei erstellt wurde Page 59 So erreichen Sie uns Mirko B er Softwareentwicklungen Niederkirchnerstr 9 D 04107 Leipzig Telefon 09001 054321 49 Cent Min aus dem dt Festnetz Mo Fr 11 15 Uhr vorrangig f r Firmenkunden 19 22 Uhr vorrangig f r Privatanwender Mobil 0179 1317529 Mo Fr 11 15 Uhr vorrangig f r Firmenkunden 19 22 Uhr vorrangig f r Privatanwender Fax 0341 8632843 Anfragen per Fax oder Briefpost werden nicht beantwortet E Mail Adresse info serialletterandfax de SerialletterAndFax im Internet http www serialletterandfax de Support Forum http www superscripte de board ICQ UIN 193477 Page 60 Lizenzbestimmungen f r die Nutzung und Weitergabe der Software Das Programm steht unter dem rechtlichen Schutz der Urheber und Handelsgesetze des Landes in demes ver ffentlicht vervielf ltigt bzw genutzt wird Mirko B er Softwareentwicklungen Niederkirchnerstra e 9 04107 Leipzig Deutschland nachfolgend Lizenzgeber genannt besitzt alle R
25. e mit mendet Page 14 Nicht erlaubt ist Name M M Beispiel In diesem Beispiel wird von folgenden Feldern mit enthaltenen Daten ausgegangen Name Anrede Bestellcode EMail M ller Schulze GmbH Meier her meier Es soll f r jede Person eine geeignete Anrede in einer E Mail verwendet werden die Bezeichnung der Funktion soll Mailanrede lauten Die Funktion m sste wie folgt erstellt werden Abfragefunktion hinzuf gen Bezeichnung der Funktion Mailanrede Bedingungen Bedingung fx WENN Anrede Herr fx ANSONSTEN WENN Anrede Frau fx ANSONSTEN WENN Anrede Firma sb Hinzuf gen Die Inhalte der einzelnen Bedingungen sind wie folgt aufgebaut Page 15 Feld Vergleichsoperator Yergleichszeichenkette a gt ie Her GIB AUS Sehr geehrter Herr Name 2 Formatierung Ca Feld einf gen WENN Feld Yergleichsoperator Yergleichszeichenkette Frau GIB AUS Sehr geehrte Frau Name E Formatierung Lal Feld einf gen WENN Feld Vergleichsoperator Yergleichszeichenkette a Fan GIB AUS Sehr geehrte Damen und Herren 2 Formatierung La Feld einf gen Die neue Funktion Mailanrede k nnen Sie jetzt in Ihren E Mail Text ber die Schaltfl che Feld einf gen einf gen und das Ergebnis z B in der Serienvorschau anschauen Ergebnis der Funktion f r jeden Empf nger
26. echte an dem Programm Software und gestattet die Nutzung ausschlie lich unter der Voraussetzung dass die nachfolgend aufgef hrten Lizenzbedingungen vom Nutzer anerkannt und eingehalten werden Es kommt damit zwischen ihm dem Lizenznehmer und dem Lizenzgeber der vorliegende Lizenzvertrag zustande 1 Installation Der Lizenzgeber weist Sie ausdr cklich darauf hin dass vor der Installation jeglicher neuer Software auf Ihrem System eine Datensicherung erfolgen sollte um einem eventuellen Verlust Ihrer Daten vorzubeugen Diese Sicherheitsma nahme sollte auch bei der Installation dieser Software erfolgen Falls Sie Ihre Daten noch nicht gesichert haben sollten raten wir dringend die Installation sofort abzubrechen Ihre Daten zu sichern und erst darauffolgend die Installation neu zu starten Dar ber hinaus ist es empfehlenswert in regelm igen Abst nden Datensicherungen durchzuf hren 2 Gew hrleistung Haftung Eine Gew hrleistung f r eine fehlerfreie Funktionalit t des Programms wird von der Lizenzgeber nicht bernommen Der Lizenzgeber gew hrleistet f r den Fall der bermittlung des Programms auf einem Datentr ger die einwandfreie Lesbarkeit des Mediums zum Zeitpunkt der bergabe soweit der Einsatz durch den Lizenznehmer unter normalen Betriebsbedingungen und unter Beachtung blicher Instandhaltungsma nahmen der Datenverarbeitungsanlage erfolgt Der Lizenzgeber bernimmt keine Haftung f r die Fehlerfreiheit der Softwa
27. elder Aus dem Windows Adressbuch k nnen die Angaben Name und Zuordnung zu Vorname Titel E Mail Adresse Faxnummer und Firma importiert SuperMailer Feld werden Sie m ssen im SuperMailer entsprechende Felder anlegen bevor Sie den Import durchf hren k nnen Sollte die Feldstruktur festgelegt sein dann aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end doppelt auf das zu importierende Feld Jetzt k nnen Sie das Feld aus dem Windows Adressbuch dem SuperMailer Feld zuordnen Z B Das Feld Name aus dem Windows Adressbuch k nnen Sie dem Feld Name im SuperMailer zuordnen Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung damit SuperMailer die existierenden Empf ngerliste nicht Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die neuen Daten l schen hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf der Registerkarte Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 21 Importieren in Empf ngergruppe Bei jedem ffnen des Projekts automatisch importieren W hlen Sie die Empf ngergruppe in die die Empf nger importiert werden sollen Aktivieren Sie diese Einstellungen damit SuperMailer beim ffnen des Projekts automatisch die Empf ngerdaten anhand der eingestellten Parameter importiert Hinweis Je nach Einstellung der Parameter kann dies zum L schen der Empf nger in allen Empf ngergruppen f hren damit ist z B Empf ngertracking n
28. en Empf nger zur globalen Blockliste hinzuf gen w hlen um den jeweiligen Empf nger zur globalen Blockliste hinzuzuf gen Ablage der Blocklisten Die lokale Blockliste wird mit der Projektdatei gespeichert Die globale Blockliste wird im Ordner lt Ihr Profil gt Anwendungsdaten SerialLetterAndFax gespeichert Sollten Sie die Funktion Programmeinstellungen sichern im Men Datei nutzen dann wird die globale Blockliste ebenfalls mit gesichert Wildcard Zeichen in Blocklisten nutzen Es ist empfohlen nur eindeutige Daten in die Blocklisten aufzunehmen um nicht ungewollt ganze Empf ngergruppen vom Versand auszuschlie en Zur Verf gung stehen die Wildcard Zeichen und Der Stern steht dabei f r eine beliebige Anzahl Zeichen das Fragezeichen f r ein Zeichen und die Raute f r eine beliebige einstellige Ziffer 0 9 z B 040 gt Alle Empf nger die in den Empf ngerdaten egal welches Feld 040 enthalten werden vom Versand ausgeschlossen Page 56 SMS Versand F r den Versand von Serien SMS oder Massen SMS ist eine Anmeldung auf der Seite http www smsout de notwendig Mit dem bezahlten SMS Kontingent k nnen danach mit SuperMailer Serien SMS oder Massen SMS versendet werden SMS Versand durchf hren Klicken Sie im Men Projekt auf SMS jetzt versenden um den SMS Versand zu beginnen Vor dem SMS Versand m ssen Sie das Feld mit der Mobilfunknummer und die Versandart festlegen Ebenfalls ist
29. en Import durchf hren k nnen Sollte die Feldstruktur festgelegt sein dann aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end doppelt auf das zu importierende Feld Jetzt k nnen Sie das Feld aus der SMSout Empf ngergruppe dem SerialLetterAndFax Feld zuordnen Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die Empf ngerliste nicht existierenden Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die l schen neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie unter Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 45 Globale und lokale Blockliste In die globale und lokale Blockliste k nnen Empf ngerdaten aufgenommen werden an die zuk nftig keine Briefe Faxe gesendet werden sollen Die globale Blockliste gilt dabei f r alle SerialLetterAndFax Projekte die lokale Blockliste nur f r das aktuell ge ffnete Projekt Die Blocklisten k nnen Sie ber Men Konfiguration aufrufen Empf nger zu den Blocklisten hinzuf gen In der jeweiligen Blockliste siehe Men Konfiguration k nnen Sie manuell Empf nger hinzuf gen ndern oder l schen Beim Hinzuf gen ndern von Empf ngerdaten sollten Sie darauf achten dass Sie nur eindeutige Teile der Empf ngerdaten hinzuf gen so das SerialLetterAndFax den Empf nger anhand dieser Daten wiedererkennen kann Eindeutige Daten sind z B die Telefonnummer oder die Faxnummer
30. en bzw die angegebene Datenbankverkn pfung zu ndern Sobald Sie auf die Schaltfl che klicken wird ein Dialog Datenbankverkn pfungseigenschaften gezeigt dieser Dialog besitzt eine eigene Hilfefunktion von Microsoft Sobald die Verkn pfungszeichenkette korrekt angegeben wurde klicken Sie auf Verkn pfung aktivieren umeine Verbindung zur Datenbank herzustellen Hinweis Kann keine Verbindung zur Datenbank hergestellt werden dann pr fen Sie die Parameter zur Datenbankverkn pfung Diese Liste zeigt Ihnen die enthaltenen Tabellen der Datenbank W hlen Sie eine Tabelle um die Felddefinition f r den Import laden zu lassen Page 33 Schaltfl che Struktur bernehmen Zu importierende Felder und SerialLetterAndFax Feld Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Importieren in Empf ngergruppe Schaltfl che Jetzt Projekts automatisch importieren ODBEC Treiber Klicken Sie auf diese Schaltfl che damit SerialLetterAndFax alle bestehenden Empf nger aus allen Empf ngergruppen entfernt und die Feldstruktur der Tabelle in die SerialLetterAndFax Empf ngerliste bernimmt Erm glicht die Erstellung einer eigenen SQL Abfrage Es ist damit m glich komplexe Tabellenabfragen zu erstellen bzw nur Empf nger zu importieren die bestimmten Kriterien entsprechen Sollten Sie keine eigene SQL Abfrage definieren dann verwendet SerialletterAndFax immer die Abfrage SELECT FROM lt tabellenname gt W hle
31. er 1 Zeile enth lt ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur EINWeS Sie m ssen in SerialLetterAndFax die Felddefinition vorher korrekt anlegen ansonsten schl gt der Import fehl Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung um die derzeitigen Empf nger nicht Empf ngerliste nicht l schen zu lassen l schen Struktur der Excel Datei muss bestehender entsprechen Hinweis Alle Empf nger in der Liste bleiben enthalten jedoch muss die Struktur der zu importierenden Excel Datei der Struktur in der SerialLetterAndFax Empf ngerliste entsprechen Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher unter Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 29 Etwaige Anf hrungszeichen f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen Daten als Unicode Text importieren Entfernt beim Import Anf hrungszeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt Entfernt alle f hrenden bzw nachfolgenden Leerzeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt Aktivieren Sie diese Einstellung nur wenn in der Excel Tabelle Zeichen enthalten sind die nicht im Bereich ANSI 0 255 liegen F r deutschsprachige Excel Tabellen ist das Aktivieren dieser Option nicht notwendig Page 30 Import aus OpenOffice org Calc Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Excel Dateiname ab Microsoft Excel 97 m glich Ci Users Mirko Desktoplunicode_test xIs Pe Arbeitsblatt 4 T
32. existierenden Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 26 Import aus Microsoft Exchange mit Microsoft Outlook Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Der Import steht nur zur Verf gung wenn Sie Microsoft Outlook mindestens 2000 mit einem Exchange Server nutzen WICHTIG Sollten Sie Microsoft Outlook 2003 verwenden dann muss im Outlook der Cached Modus f r das Exchange Konto deaktiviert werden ansonsten kann SerialLetterAndFax nicht die Daten auslesen Verwenden Sie diese M glichkeit um Adressen aus ffentlichen Ordnern des Exchange Servers zu importieren Importieren aus Ordner Ic Pers nliche Ordner H chste Ebene der Pers nlichen Ordner Kontakte Kategorie Orange Kategorie v zu importierende Felder Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld 2 Angezeigter Name E Mail Adresse 3 v Vorname Vorname Z Nachname Name Yorname und Nachname Spitzname Anrede 2 Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Importieren aus Ordner W hlen Sie den Ordner aus dem Sie importieren m chten Klicken Sie neben der Auswahlbox auf die Schaltfl che um den Ordner zu w hlen Kontakte k nnen nur aus Kontakte Ordnern importiert werden
33. fernt beim Import Anf hrungszeichen aus dem zu importierenden Anf hrungszeichen Feldinhalt Entfernt alle f hrenden bzw nachfolgenden Leerzeichen aus dem f hrende nachfolgende zu importierenden Feldinhalt Leerzeichen entfernen Page 32 Import aus einer Datenbank Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Datenbankverkn pfung Proyider MSDASQL 1 Persist Security Info False Data Tabelle Source A nAbmeldungen A Enthaltene Tabellen Neue Verkn pfung LA Verkn pfung aktivieren zu importierende Felder ID v Name v Vorname V Anrede EMail Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld Struktur bernehmen Eil SQL Abfrage Name E Vorname Klicken Sie doppelt auf Anrede ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Datenbankverkn pfung Schaltfl che Neue Verkn pfung Schaltfl che Verkn pfung aktivieren Liste Enthaltene Tabellen SerialLetterAndFax ben tigt f r jeden Datenbankzugriff die Verbindungszeichenkette um eine Verbindung zur Datenbank herstellen zu k nnen Klicken sie auf Neue Verkn pfung um eine neue Datenbankverkn pfung zu erstellen Hinweis Die Verbindungszeichenkette kann von Hand modifiziert werden tun Sie dies jedoch nur wenn Sie genau wissen was Sie tun Klicken Sie auf die Schaltfl che um eine neue Datenbankverkn pfung zu erstell
34. ffe notwendig Es sollte nach M glichkeit immer auf die Verwendung von Proxy Servern verzichtet werden falls dies m glich ist F llen Sie Angabe des Proxy Servers und des Proxy Ports aus die Angabe des Benutzernamens und Passworts f r den Proxy Server sind optional In einigen Unternehmen ist der Benutzername und Passwort aus Sicherheitsgr nden oder zum Zwecke der Abrechnung der bertragenen Datenmenge notwendig Sollte ein Proxy Server f r Ihre HTTP Verbindungen unbedingt notwendig sein dann sollte die Angabe ausgef llt werden ansonsten kann das Online Update nicht genutzt werden Socks Server Die Angabe eines Socks Server kann in Netzwerken notwendig sein Fragen Sie Ihren Administrator nach den notwendigen Einstellungen Page 54 Verschiedene Programmfunktionen Das Online Update Das Online Update rufen Sie ber Men Online Update auf Sie k nnen das Online Update nutzen um ber Neuerungen zu SerialLetterAndFax informiert zu werden und neue Programmversionen falls verf gbar zu laden W hrend des Online Updates werden keine Informationen von Ihrem PC ins Internet bertragen Sollte ein Proxy Server f r die HTTP Verbindung notwendig sein dann m ssen Sie diesen unter Men Konfiguration Optionen Registerkarte Proxy Server Socks Server eintragen Drucken der Empf nger und des Texts ber Men Datei Drucken rufen Sie den Dialog f r den Ausdruck der Empf ngerdaten und des Texts auf F r den Ausdruc
35. fverfolgung Yerbindungs Pooling Info BenutzerDSN System DSN DateiDSN Treiber Benutzerdatenquellen Hinzuf gen Name Treiber A ABfrage Microsoft Access Treiber m Entfernen Microsoft Access Treiber m dBASE Dateien Microsoft dBase Treiber dbf Konfigurieren excel Microsoft Excel Treiber xis Excel Dateien Microsoft Excel Treiber xIs Microsoft Access Datenbank Microsoft Access Treiber m MYSQOL TEST MySQL Registrierungen MySQL B Reseller MySQL sample MySQL MySQL i amp In einer ODBC Benutzerdatenquelle werden Informationen dar ber gespeichert wie eine Verbindung zu einem Datenprovider hergestellt wird Benutzerdatenquellen sind nur f r den Benutzer sichtbar und k nnen nur auf dem aktuellen Computer verwendet werden JEINENMER Klicken Sie auf OK um den ODBC Datenquellen Administrator zu schlie en In SerialletterAndFax kann jetzt die Datenbankverkn pfung erstellt werden Datenbankverkn pfung erstellen Klicken Sie auf Neue Verkn pfung es erscheint dieser Dialog Page 37 Datenverkn pfungseigenschaften Provider Verbindung Erweitert Alle w hlen Sie die Daten aus zu denen Sie eine Verbindung herstellen mochten OLE DB Proyider Microsoft ISAM 1 1 OLE DB Provider Microsoft Jet 3 51 OLE DB Provider Microsoft Jet 4 0 OLE DB Provider Microsoft OLE DB Provider for Indexing Service Microsoft OLE DB Provider for Internet Publishing M
36. gabe der eingegebenen Zeichen nur eine ca Angabe Klicken Sie auf SMS Voransicht um die SMS mit ersetzten Platzhaltern anzuschauen und so die genaue L nge der SMS bestimmen zu k nnen Hinweis SerialLetterAndFax teilt die SMS in mehrere SMS beim SMS Versand auf sollte der Text der SMS die L nge von 160 Zeichen berschreiten Der eigentliche Versand der SMS Nachdem die Optionen f r die zu versendenden SMS festgelegt sind k nnen die SMS an alle gew hlten Empf nger versendet werden Klicken Sie auf Test SMS versenden damit Sie sich selbst eine SMS zu senden lassen k nnen F r die Test SMS werden die Daten des ersten gew hlten Empf ngers verwendet die Mobilfunknummer wird mit der eingegebenen Test Mobilfunknummer ersetzt Klicken Sie auf Jetzt versenden um alle SMS an die gew hlten Empf nger versenden zu lassen Page 57 Dauer des Versands Die Dauer des SMS Versands richtet sich nach der Anzahl SMS Empf nger der Uploadbandbreite zum Internet und der Auslastung des SMSout de Servers Alle Daten werden per HTTP Protokoll auf den SMSout de Server versendet und in der Reihenfolge des Eintreffens an den SMS Gateway bermittelt Je nach SMS Aufkommen dauert die SMS Zustellung einige Sekunde bis zu mehreren Minuten Page 58 Probleme bei Nutzung von SerialLetterAndFax Wie erhalte ich Hilfe zu SerialLetterAndFax Besuchen Sie das Support Forum und suchen Sie nach einer Antwort auf Ihre Frage oder stellen Sie Ihre Frag
37. genem Ermessen zu aktualisieren Er ist nicht verpflichtet dem Lizenznehmer etwaige Aktualisierungen zur Verf gung zu stellen Etwaige Aktualisierungen der Software sind immer kostenfrei Der Lizenznehmer wird per E Mail ber Produktneuerungen informiert insofern eine g ltige E Mail Adresse bei Lizenzierung der Software angegeben wurde Der Lizenznehmer kann frei entscheiden ob er die Aktualisierung der Software auf eigene Kosten aus dem Internet l dt und die Aktualisierung installiert 7 Produktnamen und Warenzeichen Alle in diesem Text der Dokumentation und der Software verwendeten Produktnamen und eingetragenen Warenzeichen werden hiermit als Eigentum ihrer Besitzer anerkannt unabh ngig davon ob sie als solche gekennzeichnet sind oder nicht 8 Sonstiges Es ist nicht gestattet SerialLetterAndFax f r den Versand von sogenannten SPAM Faxen unaufgeforderte Zusendung von Faxen zu verwenden Sollte eine der Bestimmungen dieser Lizenzbestimmungen unwirksam sein so wird davon die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen nicht ber hrt Anstelle der unwirksamen Bestimmungen gelten solche wirksamen Bestimmungen als vereinbart die in ihrem Sinn der Absicht der unwirksamen Bestimmungen zugunsten des Lizenzgebers am n chsten kommen Leipzig im Mai 2005 Page 63 Registrierung von SerialLetterAndFax F r ganz eilige die Bankverbindung ist an dieser Stelle im angezeigten Dokument zu finden Informieren Sie sich jedoch bitte zuerst
38. haltene Tabellen Provider MSDASQL 1 Persist Security Info False Data Tabelle Source A nAbmeldungen Neue Verkn pfung Y Verkn pfung aktivieren zu importierende Felder Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld F ID V Name Name 4 vorname Vorname v Anrede Anrede EMail z Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Klicken Sie in der Liste Enthaltene Tabellen auf eine Tabelle in diesem Beispiel auf Kunden SerialLetterAndFax wird daraufhin die Struktur der Tabelle einlesen und anzeigen Setzen Sie das H kchen vor das zu importierende Feld und geben Sie an in welches E Struktur bernehmen Eil SQL Abfrage Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern SerialLetterAndFax Feld der Feldinhalt der Tabelle importiert werden soll Zum Abschluss klicken Sie auf Jetzt importieren um die Daten zu importieren WICHTIG SerialLetterAndFax kann nur Tabellen importieren und anzeigen wenn der Tabellenname keine Leerzeichen Sonderzeichen usw enth lt Tabellennamen mit Leerzeichen Sonderzeichen f hren dazu dass SerialLetterAndFax die Tabelle nicht anzeigt oder das weitere Einlesen der Tabellen abbricht Page 40 Import aus dem Internet Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Geben Sie die URL ein von der importiert werden soll z B http www meineseite de textdatei txt ht
39. icht mehr m glich Page 22 Import aus Vista Kontakten Windows Mail Ab Windows Vista wird ein Ordner mit den Kontakten angelegt Windows Mail nutzt diesen Ordner um die Kontakte zu verwalten Der Kontakte Ordner l st das Windows Adressbuch lterer Windows Versionen ab Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Windows Vista Kontakte Ordner C Users Mirko Contacts zu importierende Felder Name v Vorname Titel nrede E Mail Adresse v Haupt Fax Nummer Fax Nummer gesch ftlich Firma Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld Name Vorname m Fax Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Windows Vista Kontakte Ordner Zu importierende Felder und Zuordnung zu SerialLetterAndFax Feld Bestehende Empf ngerliste nicht l schen W hlen Sie den Ordner mit den Kontakt Dateien aus SerialLetterAndFax bestimmt automatisch den Ordner und f gt diesen ein nur bei Bedarf muss dieser ge ndert werden Aus den Vista Kontakten k nnen die Angaben Name Vorname Titel E Mail Adresse Faxnummer und Firma importiert werden Sie m ssen im SerialLetterAndFax entsprechende Felder anlegen bevor Sie den Import durchf hren k nnen Sollte die Feldstruktur festgelegt sein dann aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end doppelt auf das zu importierende Feld Jetzt
40. icrosoft OLE DB Provider for ODBC Drivers Microsoft OLE DB Provider for OLAF Services Microsoft OLE DB Provider for Oracle Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Microsoft OLE DB Simple Provider MSDataShape OLE DB Provider f r Microsoft Directory Services W hlen Sie die Registerkarte Verbindung Page 38 Datenverkn pfungseigenschaften Provider Verbindung Erweitert Alle Geben Sie folgende Angaben an um zu ODBC D aten zu verbinden 1 Geben Sie die Datenquelle ein Datenquellenname verwenden Adressen v Aktualisieren O Verbindungszeichenfolge verwenden 2 Geben Sie Informationen zur Anmeldung beim Server ein Benutzername Kennwort C Kein Kennwort _ Speichern des Kennworts zulassen 3 Geben Sie den zu verwendenden nfangskatalog ein x Verbindung testen W hlen Sie unter 1 als Datenquelle den Aliasnamen in diesem Beispiel Adressen Hinweis Die Angaben zur Verbindung unterscheiden sich je nach gew hlten Provider Klicken Sie auf Hilfe um Informationen zu den Einstellungen zu erhalten Klicken Sie auf OK um die Datenbankverkn pfung zu bernehmen Verbindung herstellen Klicken Sie auf Verbindung aktivieren um die Verbindung zur Datenbank herzustellen SerialLetterAndFax wird daraufhin die enthaltenen Tabellen der Datenbank in der Auswahlliste Enthaltene Tabellen zeigen Page 39 Datenbankverkn pfung Q Ent
41. ie Empf nger importiert werden sollen W hlen Sie egal bzw lassen Sie das Feld leer damit die Kategorie nicht ber cksichtigt wird Mehrere Kategorien Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem Plus Zeichen um nur die Empf nger zu importieren die alle mit verbundenen Kategorienamen enthalten Z B Favoriten Feiertag importiert die Empf nger die beide Kategorien enthalten UND Verkn pfung nicht importiert wird der Empf nger falls nur die Kategorie Favoriten vergeben wurden Verbinden Sie die Kategorienamen mit einem Semikolon Zeichen um nur die Empf nger zu importieren die eine der angegebenen Kategorien enthalten z B Favoriten Feiertag importiert die Empf nger die der Kategorie Favoriten oder Feiertag zugeordnet sind Zu importierende Felder Aus den Outlook Kontakten k nnen Sie verschiedene Informationen und Zuordnung zu importieren lassen SerialLetterAndFax Feld Sie m ssen im SerialLetterAndFax entsprechende Felder anlegen Page 25 Bestehende Empf ngerliste nicht l schen bevor Sie den Import durchf hren k nnen Aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end doppelt darauf um die Zuordnung festzulegen Jetzt k nnen Sie das Feld aus den Outlook Kontakten dem SeriallLetterAndFax Feld zuordnen Z B Das Feld Name aus dem Outlook Adressbuch k nnen Sie dem Feld Name im SerialLetterAndFax zuordnen Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die
42. ie Software ein damit wird aus der Shareware Version die Vollversion Informationen wo und wie der Freischaltcode eingegeben werden muss erhalten Sie zusammen mit dem Freischaltcode Wie kann die Registrierungsgeb hr beglichen werden Es stehen folgen Zahlungsarten zur Verf gung Zahlung per Kreditkarte oder Lastschrift direkt auf der Webseite http www serialletterandfax de Zahlung in bar oder als Scheck direkt beim Autor der Software Schicken Sie hierzu bitte Ihre Zahlung mit dem Registrierungsformular an den Autor Aus dem Ausland nicht aus Deutschland werden keine Schecks akzeptiert Die Versendung von Bargeld ist nicht zu empfehlen wenn Sie dies tun ist es Ihr Risiko Zahlung per Bank berweisung Bitte f llen Sie das Registrierungsformular auf der Seite http www serialletterandfax de aus Sie erhalten damit eine eindeutige Bestellnummer Rechnung und die Bankverbindung mitgeteilt Bei berweisungen aus dem Ausland also nicht aus Deutschland erheben die Banken zus tzlich bis zu 10 EUR an Bankgeb hren diese m ssen auf die Registrierungsgeb hr aufgeschlagen werden Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank wie hoch diese Geb hren sind Meistens ist es g nstiger mit Kreditkarte zu bezahlen Versand der Software auf Diskette CD oder per E Mail Der Versand der Software auf einem Datentr ger oder per E Mail wird nicht durchgef hrt sollten Sie dies w nschen so wird eine zus tzliche Geb hr vo
43. in Fehler bei der Erstellung auf dann wird ein Fehlercode ungleich 250 mit einer entsprechenden Fehlermeldung verwendet Hinweis Tritt ein Fehler 1 auf dann pr fen Sie die Rechte auf den Ausgabeordner f r PS Dateien Pr fen Sie ebenfalls ob gen gend Speicherplatz zur Verf gung steht Aktivieren Sie w hrend der Dateierstellung die Option Nach Ende der Dateierstellung Projekt speichern und PC herunterfahren um nach der Erstellung der letzten Datei den PC herunterfahren zu lassen Aktivieren Sie die Einstellung Protokoll im HTML Format automatisch am Ende der Dateierstellung speichern um automatisch das Protokoll der Dateierstellung in eine HTML Datei zu speichern Nach der Erstellung der PDF Dateien Sobald alle PDF Dateien erstellt sind erstellt SerialLetterAndFax eine Zusammenfassung der Dateierstellung Diese Zusammenfassung k nnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Speichern unter als HTML oder Text Datei speichern Page 52 Programmoptionen Klicken Sie im Men Konfiguration auf Optionen Die Einstellungen in diesem Dialog sind f r alle Projekte g ltig Registerkarte Allgemein Standard Ordner f r Geben Sie einen Ordner an in den SerialLetterAndFax beim die Speicherung ffnen oder Speichern von Projekten verweisen soll Ist diese Angabe nicht vorhanden dann wird der von Windows vorgeschlagene Ordner verwendet dies ist meistens der Ordner Eigene Dateien Zuletzt ge ffnetes ffnet das zule
44. k nnen Sie das Feld aus den Vista Kontakten dem SerialLetterAndFax Feld zuordnen Z B Das Feld Name aus den Vista Kontakten k nnen Sie dem Feld Name im SerialLetterAndFax zuordnen Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die existierenden Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher unter Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 23 Page 24 Import aus Microsoft Outlook Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Der Import aus Microsoft Outlook steht nur zur Verf gung wenn Microsoft Outlook mindestens 98 auf Ihrem System installiert wurde Verwenden Sie diese Importm glichkeit um Adressen aus Microsoft Outlook ab Outlook 98 zu importieren Importieren aus Ordner Kontakte 2g Kategorie v zu importierende Felder Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld E Mail Adresse 3 Angezeigter Name E Mail Adresse 3 v Vorname Vorname Vi Nachname Name Vorname und Nachname I Snitzname Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Importieren aus Ordner W hlen Sie den Ordner aus dem Sie importieren m chten Klicken Sie neben der Auswahlbox auf die Schaltfl che um den Ordner mit den Kontakten zu w hlen W hlen Sie die Kategorie f r welche d
45. k der Empf ngerliste ist Word Excel 2000 oder h her notwendig ansonsten kann ein Ausdruck nicht erfolgen Programmeinstellungen sichern und wiederherstellen Diese Programmfunktionen rufen Sie ber das Men Datei auf Es wird damit die Sicherung der globalen Programmeinstellungen inkl Textbl cken und globale Blockliste m glich Im Falle einer Deinstallation von SerialLetterAndFax oder Neuinstallation des Windows Systems k nnen Sie die Einstellungen als Datei speichern und sp ter wiederherstellen Page 55 Globale und lokale Blockliste In die globale und lokale Blockliste k nnen Empf ngerdaten aufgenommen werden an die zuk nftig keine Briefe Faxe gesendet werden sollen Die globale Blockliste gilt dabei f r alle SerialLetterAndFax Projekte die lokale Blockliste nur f r das aktuell ge ffnete Projekt Die Blocklisten k nnen Sie ber Men Konfiguration aufrufen Empf nger zu den Blocklisten hinzuf gen In der jeweiligen Blockliste siehe Men Konfiguration k nnen Sie manuell Empf nger hinzuf gen ndern oder l schen Beim Hinzuf gen ndern von Empf ngerdaten sollten Sie darauf achten dass Sie nur eindeutige Teile der Empf ngerdaten hinzuf gen so das SerialLetterAndFax den Empf nger anhand dieser Daten wiedererkennen kann Eindeutige Daten sind z B die Telefonnummer oder die Faxnummer Sie k nnen ebenfalls in der Liste der Empf nger mit der rechten Maustaste auf einen Empf nger klicken und aus dem Kontextm
46. le jeweils 1 Empf nger befinden muss E Mail Adressen die z B mit Semikolon voneinander getrennt sind und in einer Zeile stehen k nnen nicht importiert werden Die Daten m ssen z B in Word mit der Suchen amp Ersetzen Funktion so ver ndert werden dass diese importiert werden k nnen Page 20 Import aus dem Windows Adressbuch WAB Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Der Import aus dem Windows Adressbuch steht nur zur Verf gung wenn das entsprechende Feature auf Ihrem System installiert wurde Die sollte ab Windows 98 immer der Fall sein Ab Windows Vista steht die Windows Adressbuch API nicht mehr zur Verf gung verwenden Sie stattdessen den Import aus Windows Vista Kontakten Outlook Express speichert z B die Empf ngerdaten im Windows Adressbuch windows Adressbuch E Dokumente und Einstellungen Mirko Boer nwendungsdaten Microsoft Address Book 4Mirko Boer zu importierende Felder Zuordnung zu Serialletter ndFax Feld Name Name C Titel Anrede E Mail Adresse email C Haupt Fax Nummer C Fas Nummer gesch ftlich C Firma Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern C Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren Windows Adressbuch Legen Sie das Windows Adressbuch fest SuperMailer versucht selbstst ndig das Standard Windows Adressbuch f r den jeweiligen Nutzer zu finden und tr gt es automatisch ein Zu importierende F
47. lfe Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer DSN auf Hinzuf gen Page 35 Neue Datenquelle erstellen w hlen Sie einen Treiber aus f r den Sie eine Datenquelle erstellen m chten Driver da Microsoft para arquivos texto txt csw 4 Driver do Microsoft Access mdb Driver do Microsoft dBase dbf Driver do Microsoft Excell xIs Driver do Microsoft Paradox db Driver para o Microsoft Yisual FoxPro Microsoft Access Driver mdb Microsoft Access T reiber mdb Microsoft dBase Driver dbf CA lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie den Microsoft Access Teiber und klicken Sie auf Fertig stellen ODBC Microsoft Access Setup Datenquellenname Adressen OK Beschreibung Abbrechen m Datenbank Datenbank F 4Eigene DateiensAdressen mdb Hilfe Ausw hlen Erstellen Reparieren Komprimieren al ne Erweitert Systemdatenbank Keine Datenbank Systemdatenbank Optionen gt gt Geben Sie im Feld Datenquellenname den Namen Adressen oder einen beliebigen anderen Namen ohne Leerzeichen ein Klicken Sie auf Ausw hlen um die Datenbank Adressen mdb auf Ihrer Festplatte zu suchen und festzulegen Das Ausw hlen der Datenbank ist abh ngig von der verwendeten Datenbank Jeder ODBC Treiber besitzt andere Eigenschaften Klicken Sie auf OK um den Alias anzulegen Page 36 ODBC Datenquellen Administrator Ablau
48. men Siehe auch Einstellungen f r den Fax Versand Schaltfl che Seite Nur beim Versand eines Dokuments welches im einrichten SeriallLetterAndFax Editor erstellt worden ist Klicken Sie auf Seite einrichten um die Kopf und Fu zeile inkl der jeweiligen Formatierung und die Seitenr nder festzulegen In der Kopf und Fu zeile k nnen ebenfalls Platzhalter verwendet werden Zus tzlich stehen die Zeichenkombinationen amp p f r aktuelle Seitennummer amp P f r Gesanmtseitenzahl amp d f r aktuelles Datum amp t f r aktuelle Zeit zur Verf gung Anzahl Kopien Geben Sie an wie viele Kopien des Faxes an einen Empf nger geschickt werden sollen Zusammenfassung und Fehlerpr fung In der angezeigten Liste sehen Sie die Einstellungen f r den Fax Versand und die Einrichtung der Seite Zus tzlich pr ft SerialLetterAndFax ob alle angegebenen Platzhalter Felder vorhanden sind Sollte ein Platzhalter nicht vorhanden sein dann ist ein Versand der Faxe nicht m glich Sie m ssen in diesem Fall den Platzhalter entfernen bzw entsprechend korrigieren Klicken Sie auf Test Fax versenden umein Fax zu versenden und so das Ergebnis zu kontrollieren F r das Test Fax werden die Empf ngerdaten aus Ihrer Empf ngerliste verwendet zus tzlich m ssen Sie eine Fax Nummer angeben an die das Test Fax gesendet werden Der angegebene Empf nger erh lt damit nicht das Test Fax sondern der Inhaber dieser Fax Nummer Klicken Si
49. n H kchen Sie alle Felder die SerialLetterAndFax importieren soll Klicken Sie anschlie end doppelt auf den Feldnamen um die Zuordnung zum SerialLetterAndFax Feld festzulegen Z B K nnte das Feld Name aus der Datenbank mit de Feld Name der SerialLetterAndFax Empf ngerliste verbunden werden Beim Import der Daten bernimmt SerialLetterAndFax die Daten in dieses Feld Name Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die existierenden Empf nger beim Import nicht entfernt sondern die neuen Daten hinzuf gt Hinweis Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher auf der Registerkarte Empf nger auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen W hlen Sie die Empf ngergruppe in die die Empf nger importiert werden sollen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um den Import durchzuf hren Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn die Datenbankverkn pfung besteht und mindestens eine Feldzuordnung existiert Aktivieren Sie diese Einstellungen damit SerialletterAndFax beim ffnen des Projekts automatisch die Empf ngerdaten anhand der eingestellten Parameter importiert Hinweis Je nach Einstellung der Parameter kann dies zum L schen der Empf nger in allen Empf ngergruppen f hren damit ist z B Empf ngertracking nicht mehr m glich Verschiedene ODBC Treiber sind im Windows System bereits enthalten z B der ODBC Treiber f r Microsoft Access Andere Treiber erhalten Sie vom Her
50. n 6 00 EUR pro versandte Version erhoben egal ob E Mail oder gelbe Post Die billigere Variante ist das Herunterladen der jeweiligen Version von der Web Seite Bitte lesen Sie vorher unbedingt die Lizenzbestimmungen anaa Seite 1 E N E A Seite 2 Page 65 Partnerprogramm Vertreiben Sie die Software SerialLetterAndFax und nehmen Sie damit Teil am Erfolg unserer Software Werden Sie jetzt unser Partner Sie finden die Software SerialLetterAndFax sehr n tzlich Dann empfehlen oder verkaufen Sie die Software an Ihre Kunden oder Bekannten und verdienen dabei auch noch ein paar Euro nebenbei Keine Vertragslaufzeit keine Mindestabnahrre keine Bindung Wie hoch ist der Rabatt Als Partner erhalten Sie die Lizenzen von uns zu einem H ndlerrabatt von 25 ohne Mindestabnahmeverpflichtung Sie gehen keinerlei Risiken ein und brauchen die Lizenzen erst zu erwerben wenn Sie einen Abnehmer daf r gefunden haben Selbstverst ndlich bernehmen wir den Software Support Sie binden sich lediglich an den jeweils geltenden Verkaufspreis Beispielrechnung Verkaufspreis z B Software SuperMailer 34 95 EUR Partnerpreis 25 26 21 EUR IhEl s 8 74 EUR Verkaufspreis f r den Kunden weiterhin Hinweise Der Wiederverk ufer Rabatt gilt nur f r Einzelplatzlizenzen Mehrplatzlizenzen k nnen ber das Partnerprogramm nicht erworben werden Es ist nicht gestattet verg nstigte Lizenzen f r eigene Zwecke zu erwerben
51. ndFax speichert jeweils die fehlgeschlagenen bermittlungen f r zwei Versandversuche danach wird der ltere von beiden mit den neuen Daten berschrieben Der Zwischenspeicher f r fehlgeschlagene bermittlungen gilt f r Serienbriefe Serienfaxe und Serien PDF Dateien gemeinsam Erweiterten Filter Dient zum Ausw hlen von Empf ngern die einem Suchbegriff entsprechen z B Alle Eintr ge w hlen die M ller im Feld Name enthalten Mit dem erweiterten Filter ist es ebenfalls m glich Empf nger ber mehrere Bedingungen UND ODER Verkn pfung zu filtern Suchen amp Ersetzen 3 Suchen P Ersetzen ASE Page 8 Verwenden Sie die Funktionen Suchen amp Ersetzen um bestimmte Empf nger zu finden oder Ersetzungen in den Empf ngerdaten vorzunehmen Sortieren der Empf ngerliste Klicken Sie in der Empf ngerliste auf den Spaltenkopf um die Empf ngerliste anhand der Spalte auf oder absteigend sortieren zu lassen Die Sortierung erfolgt dabei nach den enthaltenen Zeichenketten ANSI Zeichensatz Sortierung nach Inhalten der Spalten Enth lt die Spalte nur Zahlen Ganzzahlen oder Gleitkommazahlen dann halten Sie die Taste Umsch engl Shift gedr ckt und klicken Sie auf den Spaltenkopf SerialLetterAndFax wird nach den Zahlenwerten auf absteigend sortieren Enth lt die Spalte ein Datumswert Format des Datums muss mit eingestellten Windows Format bereinstimmen dann halten Sie die Taste Strg engl Ctrl ge
52. re insbesondere nicht daf r dass die Software den Anforderungen und Zwecken des Erwerbers gen gt oder mit anderen von ihm ausgew hlten Programmen zusammenarbeitet Der Lizenzgeber haftet f r einen vors tzlich und oder grob fahrl ssig herbeigef hrten Schaden unbeschr nkt Auch beim Fehlen einer zugesicherten Eigenschaft haftet der Lizenzgeber f r alle darauf zur ckzuf hrenden Sch den ohne Beschr nkung Bei leichter Fahrl ssigkeit haftet der Lizenzgeber soweit hinsichtlich der Leistungserbringung Verzug vorliegt die Leistung unm glich geworden ist oder eine ihr obliegende Kardinalpflicht verletzt wurde f r darauf zur ckzuf hrende Personensch den unbeschr nkt F r Sach und Verm genssch den mit deren Eintritt bei Vertragsabschluss vern nftigerweise zu rechnen war In jedem Fall beschr nkt sich die Haftung auf die H he des Zweifachen des gezahlten Kaufpreises Lizenzgeb hr Registrierungsgeb hr unabh ngig davon ob es sich um Anspr che des Vertragsrechtes um Schadensersatzanspr che oder andere Haftungsanspr che handelt Befindet sich der Lizenzgeber w hrend des Eintritts der Unm glichkeit in Verzug so haftet er f r den durch die Unm glichkeit ihrer Leistung eingetretenen Schaden ohne Beschr nkung nicht jedoch f r den Fall in dem der Schaden auch bei rechtzeitiger Leistung eingetreten w re In allen brigen F llen ist die Haftung ausgeschlossen Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unber hrt
53. rgeben Sie einen eindeutigen Namen f r die Funktion der als Platzhalter dienen soll 3 F gen Sie jetzt die einzelnen Bedingungen hinzu es k nnen unbegrenzt viele Bedingungen definiert werden Trifft eine Bedingung nicht zu dann wird SerialletterAndFax beim Versand die n chste Bedingung testen WENN DANN ANSONSTEN WENN DANN usw 4 Klicken Sie auf OK um die Funktion zu speichern Funktion ndern 1 W hlen Sie die zu ndernde Funktion und klicken Sie auf ndern 2 Verfahren Sie weiter wie beim Anlegen einer Funktion Funktion l schen 1 W hlen Sie die zu l schende Funktion und klicken Sie auf L schen um die Funktion komplett zu entfernen Funktionen importieren Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie definierte Abfragefunktionen aus anderen SerialLetterAndFax Projekten importieren Wichtig SerialLetterAndFax pr ft beim Import nicht die importierten Funktionen auf Korrektheit der verwendeten Feldangaben Pr fen Sie daher die Definition der Funktion Wildcards verwenden Das Wildcard Zeichen kann im Vergleichstext einer Bedingung verwendet werden jedoch nur f r den Vergleich ist gleich und ungleich lt gt Die Verwendung des Zeichens ist nur am Anfang oder am Ende der Vergleichszeichenkette zul ssig Beispiele Vergleich Name M die Bedingung trifft zu wenn der Name im Feld Name mit M beginnt Vergleich Name m die Bedingung trifft zu wenn der Name im Feld Nam
54. rko AppData Roaming FollowUpMailer A Responder Autoresponder zu importierende Felder FUM_EMail FUM_LastName v FUM_FirstName FUM_Title Zuordnung zu SerialletterAndFax Feld Name Vorname Klicken Sie doppelt auf ein Feld um die Zuordnung zu ndern Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Jetzt importieren FollowUpMailer Datenbankordner Responder Zu importierende Felder und Zuordnung zu SerialLetterAndFax Feld Bestehende Empf ngerliste nicht l schen W hlen Sie den Ordner mit der FollowUpMailer Datenbank aus SerialLetterAndFax bestimmt automatisch den Ordner und f gt diesen ein nur bei Bedarf muss dieser ge ndert werden W hlen Sie den Responder aus dem importiert werden soll SerialLetterAndFax f hrt in der Liste alle Responder auf die Sie im FollowUpMailer erstellt haben Aktivieren Sie das Feld welches importiert werden soll und ordnen Sie ein SerialLetterAndFax Feld zu in welches die Daten importiert werden sollen Sie m ssen im SerialLetterAndFax entsprechende Felder anlegen bevor Sie den Import durchf hren k nnen Sollte die Feldstruktur festgelegt sein dann aktivieren Sie das zu importierende Feld und klicken Sie anschlie end doppelt auf das zu importierende Feld Jetzt k nnen Sie das Feld aus dem FollowUpMailer Responder dem SerialLetterAndFax Feld zuordnen Aktivieren Sie diese Einstellung damit SerialLetterAndFax die existierenden Empf nger beim
55. rn damit wird an diese Empf nger kein Brief Fax versendet mit verschiedenen Filterfunktionen gezielt die Empf nger auszuw hlen mit der Filterfunktion fehlgeschlagene bermittlungen zu ermitteln und anschlie end nochmals den Brief Fax zu versenden des Einf gens von zuf lligen Textbausteinen nur Professional Version Verwendung von frei definierbaren Funktionen um z B pers nliche Anreden erstellen zu k nnen und viele weitere Funktionen Informationen zur Registrierung von SerialletterAndFax Registrieren Sie sich jetzt Sie k nnen alle zuk nftigen SerialLetterAndFax Versionen mit Ihrem Freischaltcode nutzen Page 2 Systemvoraussetzungen Zur Nutzung von SerialletterAndFax muss Ihr PC die folgenden Voraussetzungen erf llen Pentium 200 oder h her Betriebssystem Windows 95 98 Me Windows NT 4 ab SP 4 Windows 2000 XP Vista Bei einer gr eren Anzahl Empf ngern ist als Betriebssystem Windows NT 4 ab SP 4 Windows 2000 Windows XP oder Windows Vista sehr empfehlenswert Internet Explorer 5 5 oder h her 64 MB Hauptspeicher 4 MB Festplattenspeicherplatz zur Speicherung von Projekten wird weiterer Speicherplatz ben tigt Bildschirmaufl sung mindestens 800x600 bei 256 Farben empfohlen 1024x768 bei 16 Millionen Farben Unter Windows 95 ben tigen Sie die folgenden Updates Windows Socket 2 Update DF Netzwerk Update 1 3 Page 3 Schnelleinstieg Dieses Hilfekapitel wird
56. steller der Datenbank bzw diese Page 34 installieren sich automatisch wenn man die Client Software f r die Datenbank installiert Den MySQL ODBC Treiber erhalten Sie z B unter http www mysal com Beispiel Microsoft Access Datenbank Es wird eine Datenbank Adressen angelegt In der Datenbank Adressen befindet sich eine Tabelle Kunden mit folgendem Aufbau Feldna Felddatentyp me Name Text 50 Vorname Text 50 E Mail _ Text 50 Alias erstellen Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Datenquellen ODBC bzw starten Sie das Programm odbcad32 exe ber Schaltfl che Start Ausf hren ODBC Datenquellen Administrator Ablaufverfolgung Yerbindungs Pooling Info Benutzer DSN SystemDSN DateiDSN Treiber Benutzerdatenquellen Hinzuf gen Microsoft Access Treiber m Entfernen Adressen Microsoft Access Treiber m dBASE Dateien Microsoft dBase Treiber dbf Konfigurieren excel Microsoft Excel Treiber xIs Excel Dateien Microsoft Excel Treiber xIs Microsoft Access Datenbank Microsoft ccess Treiber m MYSQL TEST MySQL Reagistrierungen MySQL Reseller MySQL sample MySQL MYSAL v lt a In einer ODBC Benutzerdatenquelle werden Informationen dar ber A gespeichert wie eine Verbindung zu einem Datenproyider hergestellt wird y Benutzerdatenquellen sind nur f r den Benutzer sichtbar und k nnen nur auf dem aktuellen Computer verwendet werden Abbrechen Hi
57. t einem Klick auf die Schaltfl che Speichern unter als HTML oder Text Datei speichern Beachten Sie die jeweilige Fax Software ist f r den entg ltigen Versand der Faxe zust ndig Im Protokoll der Fax Software finden Sie etwaige Hinweise zum fehlerhaften Versand des jeweiligen Faxes Page 50 Serien PDF Dateien erstellen Zur Erstellung von Serien PDF Dateien klicken Sie auf Serien PDF Dateien erstellen Zur Erstellung von Serien PDF Dateien ist Zusatzsoftware notwendig das ist Ghostscript RedMon und ein postscriptf higer Druckertreiber Eine Anleitung zur Installation und korrekten Konfiguration der Software finden Sie unter http www serialletterandfax de pdf Wichtig Die Installation und Konfiguration muss korrekt durchgef hrt werden ansonsten werden PDF Dateien nicht erstellt bzw SerialLetterAndFax kann abst rzen h ngen bleiben Schaltfl che Drucker Klicken Sie auf Drucker einrichten Sie k nnen jetzt w hlen auf einrichten welchen Drucker gedruckt werden soll wie gro das Papier ist und weitere Druckereigenschaften ndern Der Drucker sollte normalerweise immer der Drucker PDF Ausdruck sein Schaltfl che Seite Klicken Sie auf Seite einrichten um die Kopf und Fu zeile inkl einrichten der jeweiligen Formatierung und die Seitenr nder festzulegen In der Kopf und Fu zeile k nnen ebenfalls Platzhalter verwendet werden Zus tzlich stehen die Zeichenkombinationen amp p f r ak
58. te Klicken Sie auf Seite einrichten um die Kopf und Fu zeile inkl einrichten der jeweiligen Formatierung und die Seitenr nder festzulegen In der Kopf und Fu zeile k nnen ebenfalls Platzhalter verwendet werden Zus tzlich stehen die Zeichenkombinationen amp p f r aktuelle Seitennummer amp P f r Gesantseitenzahl amp d f r aktuelles Datum amp t f r aktuelle Zeit zur Verf gung Anzahl Kopien Geben Sie an wie viele Kopien des Briefs an einen Empf nger gedruckt werden sollen Zus tzlich steht bei mehreren Kopien die Einstellung Kopien sortieren zur Verf gung Zusammenfassung und Fehlerpr fung In der angezeigten Liste sehen Sie die Einstellungen des Druckers und die Einrichtung der Seite Zus tzlich pr ft SerialLetterAndFax ob alle angegebenen Platzhalter Felder vorhanden sind Sollte ein Platzhalter nicht vorhanden sein dann ist kein Ausdruck m glich Sie m ssen in diesem Fall den Platzhalter entfernen bzw entsprechend korrigieren Klicken Sie auf Test Ausdruck durchf hren um einen Brief auszudrucken und so das Ergebnis zu kontrollieren F r den Test Ausdruck wird ein Empf nger aus Ihrer Empf ngerliste verwendet diesen Empf nger m ssen Sie nach dem Klick auf Test Ausdruck durchf hren angeben Klicken Sie auf Ausdruck jetzt durchf hren um die Serienbriefe f r alle Empf nger auszudrucken Protokoll des Ausdrucks Im Protokoll des Ausdrucks k nnen Sie zuschauen wie SerialLetterAndF
59. tes der Software Die Updates k nnen Sie jederzeit kostenfrei von der Seite http www serialletterandfax de downloaden Der Hinweisbildschirm beim Start von SerialLetterAndFax verschwindet Der Hinweistext auf http www serialletterandfax de sind in den erstellten Briefen Faxen und PDF Dateien nicht mehr vorhanden Sie werden ber neue Versionen per E Mail informiert Bei Problemen erhalten Sie Unterst tzung per E Mail ICQ oder Telefon Sie unterst tzen mit Ihrer Registrierung die Weiterentwicklung des Programms SerialletterAndFax Wie l uft die Registrierung ab Die Registrierung ist auf folgende Arten m glich 1 Ausf hrung der Online Registrierung direkt im Programm SerialLetterAndFax klicken Sie dazu im Men auf Online Registrierung Sie werden danach mit der Internet Seite http www serialletterandfax de verbunden Auf der Seite finden Sie nochmals die Versionsunterschiede und die M glichkeit den Freischaltcode zu erwerben 2 Registrierung auf der Webseite in dem Sie einfach http www serialletterandfax de in Ihrem Internet Browser aufrufen bzw den Link einfach anklicken Page 64 3 Registrierung per Post nicht empfohlen 4 Registrierung per E Mail nicht empfohlen Nachdem die Registrierungsgeb hr beim Autor der Software eingetroffen ist erhalten Sie den Freischaltcode entweder per E Mail schnellste Art oder per Post zugesandt Den Freischaltcode geben Sie einfach in d
60. tp www serialletterandfax de import txt Trennzeichen zwischen den Felder lt TABULATOR ZEICHEN gt Text enth lt keine Felddefinition in der ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Struktur des Texts muss bestehender entsprechen Text enth lt nur E Mail Adressen Etwaige nf hrungszeichen entfernen Etwaige f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen Jetzt importieren F r den Import direkt aus dem Internet muss entweder eine Textdatei direkt abrufbar sein bzw ein Script muss die Rohdaten im Textformat zur ckliefern Geben Sie die URL der Datei bzw des Scripts an das SerialLetterAndFax aufrufen soll um die Daten abzurufen Sie k nnen ebenfalls mit SSL verschl sselte https Seiten aufrufen Trennzeichen zwischen Die Feldinhalte in der zur ckgelieferten Datenmenge m ssen mit den Feldern einem eindeutigen Trennzeichen versehen sein Beim Export aus einer Datenbank sollten Sie das Zeichen lt Tabulator gt oder Semikolon nach M glichkeit verwenden W hlen Sie in diesem Feld das Trennzeichen aus oder geben Sie Ihr eigenes Trennzeichen an Datei enth lt keine W hlen Sie diese Einstellung wenn die zur ckgelieferte Felddefinition in der Datenmenge keine Felddefinition in der 1 Zeile enth lt ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur Anwen Sie m ssen in SerialLetterAndFax die Felddefinition vorher korrekt anlegen ansonsten schl gt der
61. tt Sehr geehrte Frau Lehmann Unseres spezielles Angebot Auf alle Bestellungen erhalten Sie 30 Rabatt Sehr geehrte Damen und Herren Unseres spezielles Angebot Auf alle Bestellungen erhalten Sie 25 Rabatt Sehr geehrter Herr Meier Page 18 Import aus einer Textdatei Klicken Sie auf Importieren um den Import Dialog zu ffnen Dateiname Ci Users Mirko Desktopladressen txt Pe Trennzeichen zwischen den Felder lt KOMMA gt Datei enth lt keine Felddefinition in der ersten Zeile verwende die vorgegebene Struktur Bestehende Empf ngerliste nicht l schen Struktur der Datei muss bestehender entsprechen Datei enth lt nur E Mail Adressen Keine u ere Pr fung der E Mail Adressen Etwaige nf hrungszeichen entfernen Etwaige f hrende nachfolgende Leerzeichen entfernen DOS OEM in Windows ANSI Konvertierung Jetzt importieren Dateiname Geben Sie den Dateinamen der Textdatei an die importiert werden soll Trennzeichen zwischen Die Feldinhalte in der Textdatei m ssen mit einem eindeutigen den Feldern Trennzeichen versehen sein Beim Export aus einer Datenbank sollten Sie das Zeichen lt Tabulator gt oder Semikolon nach M glichkeit verwenden W hlen Sie in diesem Feld das Trennzeichen aus oder geben Sie Ihr eigenes Trennzeichen an Datei enth lt keine W hlen Sie diese Einstellung wenn die Datei keine Felddefinition in Felddefinition in der der 1 Zeile enth lt ersten Zeile
62. tuelle Seitennummer amp P f r Gesantseitenzahl amp d f r aktuelles Datum amp t f r aktuelle Zeit zur Verf gung Optionen zur Erstellung Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Einstellungen f r die der PDF Dateien Erstellung von PDF Dateien festzulegen Optionen zur Erstellung der PDF Dateien Zusammenfassung und Fehlerpr fung In der angezeigten Liste sehen Sie die Einstellungen des Druckers die Einrichtung der Seite und Einstellungen zur PDF Datei Erstellung Zus tzlich pr ft SerialLetterAndFax ob alle angegebenen Platzhalter Felder vorhanden sind Sollte ein Platzhalter nicht vorhanden sein dann ist die Erstellung der PDF Dateien nicht m glich Sie m ssen in diesem Fall den Platzhalter entfernen bzw entsprechend korrigieren Klicken Sie auf Test PDF Datei erstellen um eine PDF Datei erstellen zu lassen und so das Page 51 Ergebnis zu kontrollieren F r die Erstellung der PDF Datei wird ein Empf nger aus Ihrer Empf ngerliste verwendet diesen Empf nger m ssen Sie nach dem Klick auf Test PDF Datei erstellen angeben Klicken Sie auf Alle PDF Dateien erstellen um die PDF Dateien f r alle Empf nger erstellen zu lassen Protokoll der Dateierstellung Im Protokoll der Dateierstellung k nnen Sie zuschauen wie SerialLetterAndFax die PDF Dateien erstellt War die Erstellung der Datei erfolgreich dann wird f r den jeweiligen Empf nger der Fehlercode 250 mit Fehlertext OK verwendet Trat e
63. tware oder einzelne Programnteile an Dritte weiterzugeben oder einem Dritten auf andere Weise zug nglich zu machen insbesondere in Form der Leihe oder Miete die Software ber ein Netz oder einen Daten bertragungskanal von einem Computer auf einen anderen Computer zu bertragen die Software abzu ndern zu bersetzen zur ckzuentwickeln zu dekompilieren oder disassemblieren abgeleitete Werke zu erstellen Der Lizenznehmer erh lt durch den Erwerb des Programms allein das Eigentum an einem k rperlichen Datentr ger soweit nicht die berlassung des Lizenzmaterials auf dem Weg der Datenfern bertragung erfolgt Bei beiden berlassungsalternativen ist ein Erwerb von weitergehenden Rechten als den benannten nicht verbunden Das Anfertigen einer einzigen Reservekopie ist nur zu Sicherungszwecken zul ssig insofern die Software auf einem Datentr ger geliefert wurde Page 62 4 Dauer des Vertrages Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen Jede Zuwiderhandlung des Lizenznehmers gegen die Lizenzbestimmungen verwirkt das Nutzungsrecht ohne dass es seitens des Lizenzgebers einer K ndigung bedarf 5 Schadensersatz bei Vertragsverletzung Der Lizenznehmer haftet f r alle Verm genssch den die der Lizenzgeber aufgrund von Verletzungen des Urheberrechts oder einer Verletzung dieser Vertragsbestimmungen entstehen 6 nderungen und Aktualisierungen Updates Der Lizenzgeber ist berechtigt die Software nach ei
64. tzt ge ffnete Projekt siehe Men Datei Projekt beim Neu ffnen beim n chsten Start von SerialLetterAndFax Programnmstart erneut ffnen Beim ffnen eines Ist diese Einstellung aktiviert dann zeigt SerialLetterAndFax Projekts direkt auf den den Text nach dem ffnen des Projekts an ansonsten die Text wechseln Liste mit den Empf ngerdaten L schen von Aktivieren Sie diese Einstellung um das L schen der Empf ngern durch Empf nger zu beschleunigen Ist diese Einstellung aktiviert Austauschverfahren dann tauscht SerialLetterAndFax beim L schen eines beschleunigen Empf ngers den zu l schenden Empf nger mit dem letzten Empf nger in der Liste aus und l scht danach erst den Empf nger Dieses Austauschverfahren f hrt zu einer gro en Beschleunigung des L schvorganggs f hrt aber gleichzeitig zu einer Umsortierung der Empf ngerliste Diese Einstellung ist nur bei einer gr eren Anzahl Empf nger ca ab 1000 sinnvoll Registerkarte Ansicht Markieren durch Zeigen Aktivieren Sie diese Einstellung damit in Listen zum in Listen verwenden Markieren eines Eintrags nicht mit der Maus geklickt werden muss Gitternetzlinien in Blendet Gitternetzlinien in der Empf ngerliste ein die erh ht Empf ngerliste die Lesbarkeit der Liste wenn viele Empf nger enthalten anzeigen sind Registerkarte Proxy Socks Server Proxy Server Page 53 Die Angabe des Proxy Servers ist meistens nur in Firmennetzwerken f r HTTP Zugri
65. und Spalten l schen Weitere Funktionen zur Bearbeitung von Tabellen finden Sie unter dem Men Tabelle Page 12 Textbausteine W hlen Sie im Men Bearbeiten Textbausteine Es k nnen beliebig viele Textbausteine festgelegt werden Alle angelegten Textbausteine gelten f r alle Projekte da diese in der Windows Registrierung gespeichert werden Die Textbaustein Funktion kann f r wiederkehrende Text z B f r den Text zum Abmelden vom Newsletter verwendet werden Neuen Textbaustein anlegen 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen um einen Textbaustein anzulegen 2 Vergeben Sie einen eindeutigen Namen f r den Textbaustein der als Platzhalter dienen soll 3 Geben Sie anschlie end den Inhalt des Textbausteins ein Bei Textmails darf der Textbaustein nur Text enthalten 4 Klicken Sie auf OK um den Textbaustein zu speichern Textbaustein ndern 1 1 W hlen Sie den zu ndernden Textbaustein und klicken Sie auf ndern 2 Verfahren Sie weiter wie beim Anlegen eines Textbausteins Textbaustein l schen 1 W hlen Sie den zu l schenden Textbaustein und klicken Sie auf L schen um den Textbaustein zu l schen Page 13 Abfragefunktionen verwenden W hlen Sie im Men Projekt Abfragefunktionen Es k nnen beliebig viele Funktionen festgelegt werden Alle angelegten Funktionen gelten f r das aktuell ge ffnete Projekt Neue Funktion anlegen 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Funktion anzulegen 2 Ve
66. verwende die vorgegebene Struktur Mres Sie m ssen im SerialLetterAndFax die Felddefinition vorher korrekt anlegen ansonsten schl gt der Import fehl Bestehende Aktivieren Sie diese Einstellung um die derzeitigen Empf nger nicht Empf ngerliste nicht l schen zu lassen l schen Struktur der Datei muss bestehender entsprechen Hinweis Alle Empf nger in der Liste bleiben enthalten jedoch muss die Struktur der zu importierenden Datei der Struktur im SerialLetterAndFax entsprechen Es k nnen Duplikate auftreten klicken Sie daher unter Empf nger der E Mail auf Duplikate entfernen um diese auf der Empf ngerliste zu entfernen Page 19 Etwaige Entfernt beim Import Anf hrungszeichen aus dem zu importierenden Anf hrungszeichen Feldinhalt Entfernt alle f hrenden bzw nachfolgenden Leerzeichen aus dem f hrende nachfolgende zu importierenden Feldinhalt Leerzeichen entfernen DOS OEM in Windows Diese Einstellung darf nur aktiviert werden wenn es sich bei der ANSI Konvertierung Textdatei um eine Datei im MS DOS Format handelt Dies ist heutzutage kaum noch anzutreffen Beispiel f r das Format einer Textdatei Name Vorname E Mail Mustermann Max max mustermann de Die Angaben Name Vorname und E Mail sind die Feldbezeichner Die Angaben Mustermann Max und max mustermann de sind die Feldinhalte Alle Angaben sind mit dem Zeichen Semikolon voneinander getrennt Achten Sie darauf dass sich in jeder Zei
67. z an der Software zu erwerben Der Lizenzgeber weist darauf hin dass die Software in der jeweils aktuellen Shareware Version auch von beliebigen Hard und Software Herstellern oder H ndlern einschlie lich Shareware Versendern CD ROM Herstellern und Zeitschriften Verlagen zur Aufnahme auf Heft CDs sowie beliebigen Anbietern von Software Hardware und Dienstleistungen kostenlos verteilt verbreitet und vervielf ltigt werden darf soweit keine die blichen Entgelte f r Shareware Programme und Sammlungen bersteigende Betr ge verlangt werden Im Zusammenhang mit der Ver ffentlichung sind Dritte darauf hinzuweisen dass es sich bei der Software um ein Shareware Programm handelt Eine entgeltliche Verteilung Verbreitung oder Vervielf ltigung des Programms wird ausdr cklich untersagt b Abweichende Bedingungen f r die lizenzierte Version Sie erkennen die lizenzierte Version an dem Eintrag Registriert f r beim Programmstart und oder im Startfenster oder Info Fenster der Software W hrend der Nutzung der Software wird die Angabe durch einen Hinweis auf den jeweiligen Lizenznehmer ersetzt Der Lizenzgeber gew hrt dem Lizenznehmer f r die Dauer des vorliegenden Vertrages ein einfaches nicht ausschlie liches und pers nliches Recht die Software auf einem einzelnen Personal Computer und nur an einem Ort zu nutzen Jede weitergehende Nutzung ist nicht gestattet Dem Lizenznehmer ist es insbesondere untersagt die Sof

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