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AFS-Bäckerei und Konditor PoS 1 - AFS

1. Sollte die Darstellung bei Ihnen von der gezeigten abweichen so dr cken Sie einmal die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt V gt Alternativ k nnen Sie auch ber das Men weitere Funktionen gt Einstellungen gt Touchoberfl che anordnen eine automatische Anpassung erreichen Sehen Sie sich nun die Programmleiste etwas genauer an und Sie werden feststellen dass der BARVERKAUF aktiv ist 97 AFS B ckerei und Konditor PoS Positionen m i win Ar usemser Bezeichnung ansahl Preis oe apreis E C mn Bam Zn D i ET SE i LE i Ber we d als Koch 61 00 Im Positionsfenster sehen Sie eine Auflistung der verbuchten Waren und Dienstleistungen Sie erkennen die jeweiligen Artikelnummern die genaue Bezeichnung die Anzahl sowie den Preis und einen evtl gew hrten Rabatt mit dem letztendlichen Zahlbetrag Der Gesamtbetrag der bisherigen Bestel lung wird Ihnen unten rechts ausgewiesen Mit einem Rechtsklick auf einen Artikel gelangen Sie ins Kontextmen ber das Ihnen die folgenden Optionen zur Verf gung stehen Er Fostentabelle ver ndern E Artikel bearbeiten ya Kunden bearbeiten TouchPos Einstellungen Ei Daten vorn Server nachladen Zi Suchen und Finden Postentabelle ver ndern Hier k nnen Sie gleich dem Spalteneditor im Hauptprogramm die angezeig ten Spalten ver ndern Entfernen S
2. Bezeichnung Trorgangsrmummer Kunde UJ3Kssserworgang 103 Tisch 15 07 2008 16 70 LR 1 Mitarbeiher 166 AFS B ckerei und Konditor PoS Die einzelnen Buttons haben dabei folgende Bedeutung a druckt Aufstellung aus e nimmt Einstellungen an den Ausdrucken vor ch der Spalteneditor ver ndert die Postentabelle Menubereich Werkzeuge Teil 2 Hier stehen Ihnen weitere umfangreiche M glichkeiten zur Verf gung SQL Editor E SOL Editor Hier k nnen Sie mit etwas Know How eigene Abfragen der Datenbank durch f hren SQL selbst ist eine Programmiersprache f r Datenbanken Diese ist sehr kom plex und kann im Rahmen dieses Handbuchs daher nicht n her beschrieben werden Jedoch gibt es sehr viele B cher zu diesem Thema im Handel Hier der Anschaulichkeit halber nur ein paar Beispiele SELECT FROM Artikel gt gt Hier lassen Sie alle Artikel su chen SELECT FROM Warengruppe gt gt Hier suchen Sie alle von Ihnen angelegten Warengruppen SELECT FROM Zahlung gt gt Hier sehen Sie alle Zahlungen die eingegeben wurden 167 AFG B ckerei und Konditor PoS W hrungsrechner W hrungsrechner W hrungsrechner u Bezeichnung Deutsche Mark j 1 95583 1 00000 Schweizer Franken 1 60080 u sterreichische Schilling ATS 13 76030 u Belgischer Franc BE 40 33990 Originalbetrag 0 00 E in Deutsche Mark DM umgerechneter Betrag 0 00 Sai in Euro wi
3. Klicken Sie auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern Festure Beschreiburng E Get Programm Gel Llientinstallation bei installierten Programm a S E e Mircasoft SQL Server MSDE zur Servereinrichtung Dieses Feature ben tigt 61MB auf Ihrer Festplatte Installieren nach CHAFS Software AFS Back Installshield Clientinstallation als Update Vollversion ist auf dem Server schon installiert 21 AFS B ckerei und Konditor PoS Glatz Back SOL V10 InstallShield Wizard Angepasstes Sekup w hlen Sie die Features den Sie installieren wollen Klicken Sie auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installatior zu ndern Festure Beschreibung E Llientinstallation bei installierten Programm a x Mircosoft SOL Server MSDE zur Servereinri Dieses Feature ben tigt KD auf Ihrer Festplatte Es sind O won 1 Subfeatures ausgew hlt Die Subfeatures erfordern OKB auf Ihrer Festplatte Installieren nach Weitere Hinweise Sie k nnen folgende Datenbanken nutzen Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL MSDN Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Express MYSQL 5 X in Verbindung mit dem MYSQL ODBC Treiber Version 3 51 12 H here Versionen des ODBC f hren unter Umst nden zu Problemen Der 3 51 12 ODBC Treiber steht in unserem Forum zum Download bereit Microsoft Windows Vi
4. 1 ERTRAGSGEGENSTAND 1 0 Die AFS Software GmbH Co KG r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liche Hecht zur Nutzung des Programms einschlie lich der zugeh rgen Dokumentation auf einem einzelnen PC bzw in einem einzelnen Netzwerk ein Im ubr gen verbleiben E alle Rechte an dem Programm einschlie lich der Dokumentationen bei K O Ich lehne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung ab Lesen Sie sich den Lizenzvertrag bitte sorgf ltig durch Sind Sie mit allen Punkten einverstanden akzeptieren Sie diesen und klicken auf Weiter JH AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard Benutzerinformationen Geben Sie bitte Ihre Informationen ein Benutzername Admin Organisation AFS Softw are GmbH amp Co K Diese Anwendung wird installiert f r Mur F r mich Geben Sie Ihre individuellen Benutzerinformationen an Es empfiehlt sich die Installation f r alle Nutzer zug nglich durchzuf hren Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Weiter 14 AFS B ckerei und Konditor PoS Fe AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard zielordner klicken Sie auf Weiber um diesen Ordner zu installieren oder klicken Sie auf Andern um in einen anderen Ordner zu installieren Instaliere AFS B ack SQL Y10 nach AFS Software AFSs B ck Kontrollieren Sie den erfassten Installationspfad auf Richtigkeit und best ti gen Sie erneut mit Weiter vd AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard Se
5. Bewegung steht Geben Sie nun den Zugang ein Im n chsten Feld k nnen Sie den aktuellen EK eingeben der z B 92 AFS B ckerei und Konditor PoS laut Lieferantenrechnung berechnet wurde dies ist aber eine freiwillige Ein gabe Im n chsten Feld geben Sie das Datum der Lagerbuchung ein es wird das aktuelle Systemdatum vorgeschlagen Beim n chsten lt Tab gt springt der Cursor auf den Button f r die Seriennummerverwaltung diesen erkl ren wir sp ter Zuletzt geben Sie noch eine Bemerkung ein z B Anfangsbestand Speichern Sie nun mit lt F11 gt ab Schlie en Sie das Fenster mit r Men bereich Kasse Komfort Kasse mit Touch Nun ist es so weit Die Stammdaten sind fertig angelegt und alle Artikel eingerichtet Nun k nnen Sie endlich Ihre Verkaufsaktivit ten starten und die Touch Kasse einsetzen Beim Kassenmodul wurde Wert auf Funktionalit t gelegt um den Verkaufsvorgang so einfach wie m glich zu gestalten So starten sie die Touch Kasse Kasse Komfort Kasse mit Touch Strg F amp Liste der Kassenworg nge Liste der Lieferscheine Sammelrechnung Liste der Ssammelrechnungen 1 Mahnwesen Kontoauszugimport Bestellungen d Klicken Sie im Men bereich Kasse auf den ersten Punkt Komfort Kasse mit Touch oder dr cken Sie lt Strg gt lt F8 gt Das Kassenmodul wird nun gestartet Bevor der erste Kassenvorgang ange legt wird wollen wir uns n mlich zun chst einige wi
6. Ch kd Gel E arable DATUM ll P TEL_Kunden Anrede TEL_Kunden Firmal TEL_Kunden Strasse TEL_Kunden Plz TT BL Kunden Ort Dad Hersteld den DATUM SD Col 107 Modified Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben speichern Sie ihn wie gewohnt mit dem Diskettensymbol oder mit der Taste F11 Um den Brief zu drucken klicken Sie auf den Men punkt Textverarbeitung gt Drucken Dabei wird die Adresse des Kunden eingesetzt der gerade ge ffnet ist Sie k nnen den Brief nat rlich auch als Serienbrief drucken Klicken Sie dazu auf Textverarbeitung gt Seriendruck gt Serienbrief drucken Dabei werden Briefe f r alle Kunden in der Liste gedruckt Sollten Sie nur einer bestimmten Kundengruppe einen Brief schreiben wollen m ssen Sie sie vorher mit der Datenfilter setzen Funktion einschr nken ber die gleiche Art und Weise k nnen Sie nat rlich auch Serien E Mails und Serienfaxe verschicken Anhang Spalteneditor In zahlreichen Bildschirmlisten begegnet Ihnen der Button f r den Spalten editor ji Mittels dieser Funktion k nnen Sie Spalten von Tabellen die Ihnen AFS B ckerei und Konditor PoS im Rahmen einer Auswertung oder Aufstellung anzeigt ver ndern und Ihren pers nlichen Vorlieben anpassen Wenn Sie auf den Button klicken erhalten Sie folgendes Fenster 172 AFS B ckerei und Konditor PoS Tabellen Designer Fa E yarf gbare Felder sichtbare Felder Datum Beschebun
7. Emmpenmg 00 00 00 AFS B ckerei und Konditor PoS 12 00 00 Bild e amp Font Sample 1234 aH Mitteilung Adresse OK Cancel Die weiteren Eingaben sowie Symbole sollten selbsterkl rend sein Im Mini Kalender werden Tage die mit Terminen versehen sind mit einem gelben Kreis gekennzeichnet Zus tzlich k nnen Sie im rechten Bereich Aufgabenplaner Tasks zur Bear beitung hinterlegen die nach erfolgreichem Abschluss entsprechend ge l scht bzw gekennzeichnet werden k nnen Den in seinem vollst ndigen Funktionsumfang integrierten Aufgabenplaner erreichen Sie au erdem ber das Hauptmen Werkzeuge Aufgabenplaner e Ae gabe Te EI Di E Chel 3 Ki wu 2 i pes ron Sr pes Pii Se d pa si pins versenden BH Dead Dayi d Deag Weeer paresislen L Beschte nacht begonnen Gui 2 Fed AJ Med rarht bezonnar 18 1 0 et 101 vg 15 07 0 ST 15 07 a0 Hone hoa hma Hora 169 AFS B ckerei und Konditor PoS Notizen Dt Notizen AFS Gastro PoS bietet Ihnen au erde die Eingabe von Notizen Notizervwerwaltung Le ed BE wi Kundenbetreuung Kurzbeschreibung Karlheinz anrufen bare Notizen Yertriebspartner Informatior Mitarbeiter we Sie k nnen verschiedene Rubriken anlegen Klicken Sie dazu mit der rech ten Maustaste in den linken Fensterbereich Hier haben Sie die Wahl zwi schen L neue Rubrik Rubrik umbenennen A Rubrik l schen Sie k nnen z B e
8. integrierten Systemkontos sa festlegen iT keiup fur Mkiri KU Server 2005 Dopren dean Autbentfizkerungsuore Dar b ter ttre gestreet de tete en Za bes Herstel Ge Verbindung sg Ku Geen een weer Eihar zm cht Aihara H dam rain en een khir Haha piek und SCH ren euch ae Ce Ltd Geeecissgeee br th Sr Installationsbereitschaft Nun ist die Konfiguration abgeschlossen und Sie haben ein letztes Mal Gele genheit vorgenommene Einstellungen zu ndern indem Sie auf Zur ck klicken Sobald Sie auf Installation klicken startet die Einrichtung des Pro gramms mit den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen LG srlup lir Microsef AL ferar A Lape Edflar enteo Dia nella hen ren perl eegen Bahr hass Inkorreationen urn s deg Eoosaren der Progsserrscabmies bogre m H nan khen Sa ef haaa un der Yorgamg Ior amp rummtoer Klicken Sa ai Derek ru da Lraiabezesereegbsesra1 inet Kicker Sa ul Abbrechen un den Zara zu een ken Scdrtre g t Koangssmenben werden insEa lert Im AI Serer TR berbanktriensie Ilse Po a1gex lt Arik II baste l ee 32 AFS B ckerei und Konditor PoS Fertigstellung In diesem Dialog werden noch einmal wichtige Informationen angezeigt und Ihnen wird die M glichkeit gegeben mit dem Button Hilfe in die Hilfedatei zu springen falls noch Fragen Ihrerseits unbeantwortet geblieben sind Kli cken Sie auf Fertig stellen u
9. ndern sollten diese nicht Ihren W nschen entspre chen Sie haben verschiedene M glichkeiten Ihre saumigen Kunden zu mahnen 1 Sie mahnen alle Kunden dieser Liste Hierzu w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste aus Anschlie end alle Mahnungen drucken dies k nnen Sie auch mit der Tastenkomination lt Strg gt lt Alt gt lt P gt starten Es werden dann alle Rechnungen angemahnt und f r jede Rechnung eine einzelne Mahnung erstellt 2 Sie mahnen einzelne Kunden dieser Liste Klicken Sie einmal mit der Maus auf die gew nschte Rechnung Nun w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste Anschlie end w hlen Sie ausgew hlte Mahnung drucken oder lt Strg gt lt P gt Der weitere Druckvorgang entspricht Punkt 1 3 Sie mahnen bestimmte Kunden dieser Liste und klammern einige aus Dies wurde in der Praxis oft gew nscht da manche Firmen spezielle Kunden nicht mahnen m chten W hlen Sie den betr Kunden aus und Klicken Sie auf den M lleimer Button oben in der Buttonleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination lt Strg gt lt Entf gt Der Vorgang wird damit entfernt und nicht mehr in den Mahnlauf aufgenommen Nachdem alle Mahnungen gedruckt sind schlie t sich das Fenster Der ausgeklammerte Kunde wird wieder im n chsten Mahnlauf vor geschlagen falls er bis dato noch immer nicht gezahlt hat Im n chsten Mahnlauf werden also alle f lligen noch n
10. AFS B ckerei und Konditor PoS Allgemeines Sie haben sich f r ein leistungsf higes Kassensystem f r den Einsatz in Ihrem B ckerei bzw Konditorenbetrieb entschieden welches allen Anforde rungen die Sie an eine moderne Softwarel sung stellen mehr als nur gerecht wird Leichte Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeiten kombiniert mit gro er Leistungsf higkeit sowie einem au ergew hnlichen Bedienkomfort den Sie individuell Ihren Bed rfnissen anpassen k nnen das ist unsere Software Bezugs und Informations Adresse AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld E Mail post afs software com Internet http www afs software de Telefon 0180 555 29 000 221 0 12 Euro Min aus dem deut Festnetz 49 0 6621 65 010 Telefax 49 0 6621 65 0111 Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Dokumentationen ber die Warenwirtschaft sowie brigen Softwarekomponenten werden st ndig aktualisiert Da die AFS Kassen systeme auf unserer Basissoftware mit sehr gro em Funktionsumfang auf setzen der in Bezug auf die Bedienung der Kassenoberfl che von geringer Relevanz ist beschr nken wir uns in dieser Dokumentationen auf die grundlegenden Programmkomponenten Stattdessen finden Sie s mtliche Kassenfunktionen im Detail beschrieben sodass ein unkomplizierter Ein stieg in die Bedienung Ihrer neuen Kassenl sung m glich ist Sollten Sie dennoch Beschreibungen zu speziel
11. See A een Ku Sachen Ki ber diesen k nnen Sie s mtliche Schaltfl chen Buttons sowie das grund s atzliche Layout der Touchkassenoberfl che nach Belieben gestalten und bearbeiten Sie erkennen mehrere Optionsfelder ber die Sie einzelne Lay out Bereiche bearbeiten k nnen Solange der Touchkonfigurator aktiv ist k n nen Sie Felder bzw Eingabebereiche mit der Maus versetzen oder in ihrer Gr e ndern Schauen wir uns dies am Beispiel des ersten Feldes der Schnell wahltasten an bei uns Pizza benannt Schnellwahltasten h NEE Calzone Funghi 185 AFS B ckerei und Konditor PoS Klicken Sie dieses Feld nun mit der Maus an und beobachten Sie die Oberfl che des Touchkonfigurators Sie werden erkennen dass sich die Beschreibun gen der einzelnen Felder entsprechend des aktuell ausgew hlten Buttons ver ndern dieser sich nun also im Zugriff befindet und in allen Einzelheiten Ihren pers nlichen Vorstellungen entsprechend angepasst werden kann F DUsseben Je AusgeWwianllen Schaller Beschriftung LES Te HHHRBESCHRIFTUNG Fizza WS amp Umsetzen IK verwerfen Ku Speichern Si Unter Artikelschalter finden Sie allgemeine Einstellungen zur Anordnung und Quantit t der Registerbuttons und der Schnellwahltasten In unserem Fall werden 4 Karteikarten in der oberen Registerreihe dargestellt und insgesamt 15 Schnellwahltasten 5 horizontal x 3 vertikal Unter Aussehen des ausgew
12. Stammdaten uuuusuuuuuunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 Warengruppen ee 59 Be 59 Datensatz DearDellen sn seinen 60 untergeordnete Warengruppen nenne 61 GaS O EE 62 HABDDYEIOU EE 69 ONNES NO DS er een A EREN 71 He dE EC Oe La EE 72 Ee t ele euere 72 EE a r r a a a 74 ETH SE ege Eet 75 EINSEEIIUNOEN EE 76 Site d nee an E 78 L agereinstellUNgeN sanken 78 ege TEE 81 Ler aN EN EE 83 Prole Felder ee en 84 AFS B ckerei und Konditor PoS N OP Ze ee ee ae iS 84 IOMO eicae aaa aaa EE GA Dokumentenverwaltung 22z2sssssnnnneennennnnennnennnnnnnnennnnennnn nennen 84 BEE GA Zahlungs und Lieferbedingungen unnnuununnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnn 84 Bankleitzahlenverzeichnis wennen Kn Ke KE KEE KEE E KEN KE KEE KE KE 86 Kundenbearbeltung nn 87 LagerDuch a ei aaa aan a Ba ee ae 92 Menuberei ch Kasse 0 0 a 93 Komfort Kasse mit TOUCH a ee 93 POSIEIONEN anne 98 Schnellwahltasten Touchpane sz2222ssssssnnnnennnnnnn nun nun 100 Scanning y ENGADE su kan udn 102 FUNKTIONEN EE 104 KUNGEN e TEEN 104 Bestellen Se REFOUFEN ua anne 105 SDWEICHeENdEe MWST Zeus 105 nur diesen Artikel mit abweichender MwEt nn 105 Begleed een seen 106 egen ue EE 106 LEKT ee ee ee ae 106 ZBO OE SR EN 106 SONO EE 109 KOMPIELESTOTNO HE 109 Gutschein erstellen und kassieren 2sssnunennnnennnnnnnnnnnn nennen 109 EU RE Ten e EE 112 MitarpelterWecNS EE EEN 118 Kasse DESCMAEN WEE 11
13. Touchoberfl che anordnen wird die Bedieneroberfl che der Touch Kas se also die Bereiche Positionen Funktionen Schnellwahltasten Scanning Eingabe automatisch Ihrer Bildschirmaufl sung des Kassendisplays an gepasst Achtung Falls Sie bereits eigene Einstellungen vorgenommen haben werden diese durch die Auswahl dieser Funktion berschrieben und sind auch nicht wiederherstellbar Der Punkt Touchpanel automatisch aufbauen wurde bereits im Zuge der Touch Kassen Einrichtung vorhergehend im Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch gt Schnellwahltasten Touchpanel beschrieben 142 AFS B ckerei und Konditor PoS Anmerkung Die Punkte Touchkonfigurator und Auswahlfenstereinstellungen dieses Men s werden aufgrund ihres Funktionsumfangs separat in der vorlie genden Dokumentation besprochen siehe Anhang F r den Maskeneditor existiert eine eigene Dokumentation welche Sie im gebr uchlichen PDF Format ber unsere Firmenhomepage Supportbereich downloaden k nnen Abschluss 7 Bericht X Bericht Schublade ffnen Strg gt Kasse beenden Strg Alt X Die Punkte des Men s Abschluss sollten selbsterkl rend sein Der Z Be richt dient dem Tagesabschluss und wurde bereits im Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch gt Funktionen gt Z Bericht ausf hrlich erkl rt Der Z Bericht kann nur einmal erstellt und muss daher
14. WG WG2 und PKATALOGSE Also klicken Sie rechts auf WG dann links auf BEMERKUNG dann auf den Button Datenvorgabe zuordnen Nun klicken Sie wieder rechts auf FELD2 links auf BEMERKUNG dann wieder auf den Button Datenvorgabe zuordnen Das Gleiche wiederholen Sie noch einmal mit dem Feld PKATALOGSE Zuletzt setzen Sie noch einen Haken bei Import aus einem MS DOS Pro gramm und anschlie end auf Importieren Das Setzen dieses Hakens ist notwendig da sonst Umlaute und Sonderzeichen falsch dargestellt werden Falls Sie sich bei einer Zuweisung geirrt haben bewegen Sie die Maus ins Fenster Importdatenverkn pfung und klicken einmal auf die zu l schende Zuweisung Wenn diese blau markiert ist K nnen Sie mit der rechten Maus taste ein Kontextmen aufrufen in dem Ihnen die M glichkeit gegeben wird eine Zuordnung wieder aufzuheben Im gleichen Men k nnen Sie auch alle Zuordnungen wieder aufheben und von vorne anfangen Mit dem Button Importieren starten Sie den Import Mit Abbruch beenden Sie die Importfunktion ohne einen Vorgang Ist der Importvorgang beendet schlie t sich das Fenster Wenn Sie den Artikel stamm ffnen stehen Ihnen die importierten Artikeldaten zwecks weiterer Bearbeitung zur Verf gung 48 AFS B ckerei und Konditor PoS Datenexport IN Datenexport Sie k nnen Ihre Daten wie Kunden Interessenten Lieferanten Artikel un
15. Z Bericht X Kasse beenden amp a Der Men bereich Funktionen bietet einen Grobauswahl der wichtigsten Kassenfunktionen Kunde will zahlen Diesen Punkt kennen Sie bereits aus der Beschreibung des Eingabefensters Wenn Sie per BARVERKAUF die Positionsliste abschlie en m chten klicken Sie auf diesen Button F r Details zum Bezahlvorgang schauen Sie unter louch Kasse gt Scanning Eingabe nach 104 AFS B ckerei und Konditor PoS Bestellen amp Retouren Bedarfsmitteilung bearbeiten als Bestellung speichern Bestellung bearbeiten Bestellung beim Lieferanten Kundenbestellung Auftragsbest tigung Auftragbest tigung bearbeiten ei g Auftragbest tigung bezahlen Lieferschein bezahlen SCH Retoure bearbeiten Retoure erstellen Mit den Funktionen unter Bestellen amp Retouren k nnen Sie Bestellungen und Auftragsbest tigungen zentralisiert f r Ihre Kunden erstellen Diese k nnen anschlie end ber das AFS Filialsystem an die Zentrale gesendet und dort bearbeitet werden Des Weiteren besteht die M glichkeit die Lieferscheine und Auftragsbest tigungen direkt ber die Touchkasse zu begleichen Um diese Funktion nutzen zu k nnen m ssen Sie min die Professionell Version von AFS B ckerei und Konditor PoS erworben haben Starten Sie einen neuen Kassiervorgang und buchen Sie die entsprechenden Artikel in der Kasse Suchen Sie nun in der Maske ber Kunden w hlen den entsp
16. gt Mitarbeiterverwaltung finden Sie nebst dem Adressfeld auch Klappkarten f r die Rechteverwaltung sowie Provisionseinstellungen usw BB AFS Friseue Comet VID Pro rer ud kosmetik Testkasse Sonja Mrierbesterbearbehung i 3 Dateru tze gei aiji I d Dao Stammdaten Kaze Auswertungen E kaiscbete Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe F E Ialielciolgilrleinttateliviwloleloaieletrlulviwlslsxelztalotol Haze Kabezesche se Arach Anmeldung Palt Anrede Anmekle DR Fat CR Een Selen rien Fate Fima chead OOo VWoevwrg Hiara Ta Strasse kette Bowen ne ISO 2019 l Ptr Ct Geburten Koerd ser Derek rz Leiden d i Hardy E u Th F Toisia E Had Internet e Legen Sie einen Mitarbeiter genau so an wie Sie es in der Kundenbearbeitung bereits gelernt haben In den Grunddaten k nnen Sie zus tzlich einen An meldenamen vergeben sowie ein Passwort welches zur Sicherheitspr fung zwei Mal eingegeben werden muss Nachdem in den Grunddaten alles N tige erfasst wurde speichern Sie die Eingabe mit OO bzw lt F11 gt 42 AFS B ckerei und Konditor PoS Nun muss sich jedes Mal bei Programmstart der Mitarbeiter mit seinem Pass wort einloggen Sobald ein Kassiervorgang beendet ist und ein anderer Mit arbeiter nun einen Auftrag aufnehmen m chte m sste der Mitarbeiter der die Kasse verl sst folgende Tastenkombination bet tigen lt Strg gt lt Alt gt lt U gt oder jeweils
17. gt R1 2 Dies wiederholt sich so lange bis alle Artikel im Lager verbucht sind Wenn zu erwarten ist dass die restlichen Artikel nicht mehr geliefert werden k nnen Sie die Bestellung aus der Vorgangsliste heraus mit lt Strg gt lt Entf gt oder einem Klick auf den M lleimer z l schen Sammelrechnung erstellen Obwohl die meisten Kunden mit AFS B ckerei und Konditor PoS selbstver st andlich BAR Verk ufe vornehmen werden bietet das Programm eine tolle M glichkeit n mlich das Erstellen von Sammelrechnungen Wir erkl rten ja bereits die M glichkeit Zahlungsbedingungen in der Kasse einzustellen Die 4 8 Zahlungsbedingung in den Kasseneinstellungen bot uns eine Option 154 AFS B ckerei und Konditor PoS an die den Barverkauf unter Vorgangsart Lieferschein abwickeln w rde 4 Zahlart aus berweisung vl f Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden sol Forrmulareditor EC Lashger t ansteuern __Vorgangsart Lieferschein Ausdrucke HE Dies entspricht der Gesch ftspraxis Stammkunden Ware ohne Zahlung aus zuh ndigen und zu einem sp teren Zeitpunkt eine Sammelrechnung f r alle gelieferten Positionen zu erstellen Starten Sie also die Touch Kasse und erzeugen Sie mit lt F2 gt einen neuen Vorgang W hlen Sie mit lt F3 gt den Kunden aus dem Sie die Ware aush ndi gen Nach Erfassung der Positionen schlie en Sie mit lt F12 gt ab und geben z B als Zahlbetrag 0 00 EUR ein
18. und abschlie end den Punkt Auswahlfenster einstellung wertere Funktionen E Stomo a Kamplettstorne F2 wi R cknahme HI Rabatte Sonderpreise H Stammdaten D Gastrodunkhonen b Guise hirri Zb Zusatrdaten angeben A P 2 eppuroroern buchen FR Mitarbeiter Kasserbestand VW Bestellungen EJN P z kaszenenstellungen Im Einstellungen d w Kassenenstellungen sonstiges Abschluss D Kasze Hardware Ch Touchkonfigurator _ Tguchoberfl che anordnen Strg Ge VM EA Auswahllenstentinstellung E eoucbepnel Se rtomg sch bauer 64 AFS B ckerei und Konditor PoS Sie gelangen in den Kassenfensterassistenten Klicken Sie nun in der oberen Men leiste auf e Geben Sie unten als Bezeichnung Bel ge f r Br tchen ein B ezeichnung Bel ge f r Br tchen Selektieren Sie als Fensterart Fensterart es edle ea Bars Deaktivieren Sie in unserem Fall die Checkbox ohne Preis denn die zus tz lichen Bel ge sollen berechnet werden Achtung Falls in AFS B ckerei und Konditor PoS die Auswahl bei ohne Preis zwischen Hauptprogramm und Kasse abweicht gilt immer die aktivierte Option ohne Preis Es wird also kein Preis berechnet Aktivieren Sie jedoch die Checkbox Fenster nicht au tomatisch schlie en da es selbstverst ndlich vorkommen kann dass Kun den nicht nur einen zus tzlichen Belag w nschen ohne Preis Iw Fenster necht automatisch schlie en Die restlichen Felder k
19. Klicken Sie auf die vierte Zahlungsbedingung und achten Sie darauf dass zuvor das K stchen Vorgangsart Lieferschein in den Einstellungen aktiviert wurde Gleichzeitig bringt diese Funktion den Nutzen alle Auftr ge die den Status Lieferschein besitzen auf Wunsch zu einer Rechnung umzuwandeln Es kommt nicht selten vor dass ein Verk ufer mal eben einem Kunden Ware per Lieferschein mitgibt und vergisst diesen dann auch zu berechnen Dies sollte ab nun der Vergangenheit angeh ren Nach Beenden des Vorgangs ist dieser als Lieferschein in der Vorgangsliste aufgef hrt Testen Sie ruhig einmal W hlen Sie Kasse gt Schnellliste der Lieferscheine Es erscheint eine Liste aller Vorg nge die den Status Lieferschein haben Schlie en Sie die Liste wieder mit x oder lt Strg gt lt F4 gt Wenn Sie nun eine Sammelrechnung erstellen wollen gehen Sie wie folgt vor Um alle oder einige der Lieferscheine zu einer Rechnung umzuwandeln rufen Sie bitte das Men Kasse gt Sammelrechnung auf 155 AFS B ckerei und Konditor PoS g Sammelrschnung erstellen f r wer solen de Sammelrschrungen erstell werden e f r alle Kunden nur zelektierte Kunden 0 nur f r einen bestimmten Kunden wk o Sammelechrnung Ce deen Artikel einzeln auffuhren Yargangsdaten als berschrift C glesche Art kel zusammentassern C nur Worgangstexte ausgeben E ee Schlie en J Yorg nge zeigen
20. Meizwerk Adresse alles Standar j sl Heitrwesck Port aeii UDP Antworkzeit 1000 ms Starte a6 Sorwr EH Servar Guchlieie 172 160 0 30 192 198 0 15 Hrvuugen kr ierreen ae Jan L eetesen Skandi FArt mark erte nderungen fordern pre Neustart Hier k nnen auch mehrere Server angegeben werden Die Reihenfolge be stimmt hierbei gleichzeitig auch die Suchreihenfolge Geben Sie den Prim r server daher als erstes an Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie in der Windows Firewall den USB Port manuell freigeben Port Nr 22350 21 AFS B ckerei und Konditor PoS Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express Ausf hren der Installationsdatei Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Installationsdatei f r Ihren Micro soft SQL Server 2005 Express liegt und starten Sie die Installation indem Sie auf die Installationsdatei doppelklicken LE 200 We Eeste fex F eip en Eens Y Dum XC Ger E JN Leit ey ziouan und Eirabalungen Ham SCHULUNG aip aE B l Ferne gi BI Sara SE Emer Oger und Oriara gaer d W ker en Ech T Bose gi Cu Da urbararsan CN Da verschaaber RW Da haplarar sch Deg Aen vardi ardian CH Gra nEn vursar darn YE Data Bacher Foalere eie de E Dechen CH Eigene Can CH D ser Ligener d ettztiat d Himerei Nach dem Ausf hren der Installationsdatei ffnet sich ein Fenster das den Status des Extrahierv
21. befinden Sie sich in der Auftrags Stammmaske at s eo bd Aalia Nl e gi are E T perangai F amachi ER peiie E ta aia Mi ran Woah Hepekin gp Letascdnkg sgsche IEILI 298 ell a8 DN Zkeaszsre ez He Deum TN TT les Ba les rarigi ii Tan E Lukas KA Bake keii rres le rien DESCH seint Let wi Ekain Eba T Tagen Sg E b Le i I Bei Ve Anpa hin Hp reke men rein Enn dl see Ehanka n A Tam be Kafka j ei ar E zu ee rt TE LITT N H Pird rd EI ipda LZ aypan ES im Fakten D aa rea Me Hai EA anada Gy Daini Sie k nnen hier Ihre Felder aktualisieren wie z B Liefertermin usw Klicken Sie anschlie end auf Auftragspositionen 146 Ponlerar Ipe Gs Kl Hp E AFS B ckerei und Konditor PoS gp held Ais If ia primeri vw RW Dags 3 smile Bes b Wi PIA LE ON Zur EE Zeg y LEsche a we Tay l Mit der Taste lt Einfg gt oder einem Klick auf ie erstellen Sie eine neue Position Unter Art existieren mehrere Erfassungsarten Artikel Alternativartikel Freie Position Sie wollen einen im Artikelstamm hinterlegten Artikel bestellen Sie k nnen einen anderen Artikel aus dem Artikelstamm bestellen der z B das Gleiche kostet Der Wert dieser Position flie t nicht in den Gesamtpreis ein Sie geben einen Artikel ein der nicht im Artikelstamm enthalten ist z B einen
22. ditor PoS einsetzen mit Endkunden arbeiten oder aber gar keine Kunden anlegen erkl ren wir die Kundenbearbeitung dennoch Denn vielleicht kommt Sie f r den ein oder anderen Unternehmer f r Stammg ste o a in Frage ber Stammdaten gt Kundenbearbeitung oder einfach der Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt K gt ffnen wir den Kundenstamm Mit der lt Einfg gt Taste wird die Neuanlage aktiviert DS Kundenbearbeitung e El IAaletclntielreleinttatrtcivivloletaietelrtulwviwislelztatoiol Hummer o Guk eogdt Hare Tester Ead Hersteld Kerg D Arsch Zahlungsbedingungen Amede sei Z hlurgskandkhorer Lieter rt hung Fimaj Hans Tester pe Aschnung nne halb 14 Tage e ab Lager Eur x Fraz u Hutt Shen YE Grupps Rabati pn Sc Vpmeze Hame Laut st 5 1 Bl ia Tiel el Temra Lemzstze urd Erad E Koetakt 05 022098 f Glmeatz aa E Strasse Am Beg e Ss z L antakt 206 2008 Wd imaz LO Land Pis 136251 Ort Bsd Herte E EE e er 0 m kommuni aljon L Angebot 03 07 2008 Al iraa 3 779 91 gl elelen H Ed Teiete L Aschnung ara Umsstzrol Handy 11 Kur echt aan A Telefon 2 P Lo F Lechkg E tial E Bemerkung Internet s Ginundelaten weitere Daten ee Felder Mode Multimedia Liste Der Cursor steht auf dem Feld Anrede da die Kundennummer fortlaufend nummeriert wird Wenn S
23. symbol Mit lt F5 gt bl ttern Sie einen Datensatz weiter also in die n chste Bestellung Fahren Sie damit so lange fort bis alle Bestellungen abgearbeitet sind Erst wenn diese gedruckt sind wird eine Nummer vergeben 152 AFS B ckerei und Konditor PoS Wareneingang buchen Wenn Sie eine Warenlieferung aufgrund einer Bestellung bekommen k nnen Sie diese wie folgt einbuchen Rufen Sie den Men punkt Kasse gt Bestellungen gt Liste der Bestellungen auf Sie sehen nun alle Bestellungen die zur Zeit aktuell sind und k nnen nach diversen Arten filtern um die Ansicht einzuschr nken Hierzu sp ter mehr wir wollen uns zun chst auf den Wareneingang konzentrieren W hlen Sie aus der Liste die betreffende Bestellung aus Sie bl ttern in der Liste mit lt F4 gt und lt F5 gt auf und ab Wenn Sie auf der betreffenden Bestel lung stehen und diese blau hinterlegt ist dr cken Sie lt Strg gt lt Alt gt lt L gt oder klicken Sie auf E Es erscheint DS Wareneingang Warenausgang buchen IS emm SC Kompietikeferung Id Teillieferung SG MDE D aten einlesen dl Schie en Aut Eestehur el ne jw neuen Vorgang ffnen er A ckstandsliste olfnen neuen Yorgang automatisch drucken ehlande Artikel nicht mehr in den R ckstand nehmen Iw Tree Teste richt bernehmen Sie haben nun zwei M glichkeiten die Ware ins Lager zu buchen Am einfach sten ist es wenn Sie eine Komplettlieferun
24. tigung bezahlen Lieferschein bezahlen LA Li E E Bestellung bezahlen Der Men punkt BON beinhaltet folgende Optionen Haben Sie begonnen einen Vorgang zu kassieren so k nnen Sie diesen ber die Funktion Vorgang parken vorerst beiseite legen Anschlie end k nnen Sie zuvor den n chsten Vorgang kassieren und ber Vorgang holen den beiseite gelegten Vorgang zur ckholen um ihn weiter zu bearbeiten Mit alten BON bearbeiten verwerfen Sie den aktuellen Kassenvorgang und erhalten die Vorgangsschnellliste der bereits verbuchten kassierten Vorg n ge 129 AFS B ckerei und Konditor PoS KK a Gi Kasemorgang Hirian weiche Yarginge F K assenworgeng Surise Iw Posten anzeigen und pma Kaszwen X Abtechen Vorgang Nummer Suchbegrff Datum Betrag Bezahtt Offen Buchdatum Mitarbeiter Kassenvor SOBARVERKAUF 09 07 2008 7 18 7 18 0 0009 07 2008 E Kassenvor SIBARVERKAUF 09 07 2008 712 50 712 50 0 0009 07 2008 Al DKassenvor 82BARVERKAUF 09 07 2008 930 9 30 0 0009 07 2008 2f Kassenvor 8SBARVERKAUF 09 07 2008 3 60 3 60 0 0009 07 2008 21 ki a Pol Artikelnummer ec TTT eet Preis Fabat i ira 1 Ni PN N Hambusger fra F Sie k nnen nun entweder ganze Kassenvorg nge stornieren oder aber Vor g nge stornieren und anschlie end erneut kassieren Dazu wird Ihnen die urspr nglich kassierte Positionsliste erneut angezeigt sodass Sie Zubuchungen vornehmen oder aber schlich
25. Arsch ar da beachi bar Si anmik rien Epkes St Arsch ar da D E aar Si Eoxke satt av Le Ae SE d erraten maan Ap n be A Fiar vi Hig Des fteren wird eine Warnung bez glich der Mindestanforderung an die Hardware angezeigt da der SQL Server standardm ig einen Arbeitsspeicher von 512 MB fordert Jedoch ist bereits ein Arbeitsspeicher von 256 MB bei Windows 2000 und ein Arbeitsspeicher von 386 MB bei Windows XP und Windows 2003 f r kleinere Anwendungsbereiche ausreichend Registrierungsinformationen Nun gelangen Sie zu dem Punkt an dem Sie Ihre Daten wie Name und Firma auf welche dieses Produkt registriert werden soll eintragen Im Feld Name geben Sie also Ihren Namen und folglich bei Firma Ihren Firmennamen an 29 AFS B ckerei und Konditor PoS ig eeup dur CT Mill Server A Depon Eile Regeren aian P den ianen iorra par en Se em a Des bei Mei re ee de ren A een a F Pire at por Se Tear ai MO pie kenga EENHEDE sauberen WICHTIG Entfernen Sie auf jeden Fall den Haken bei Erweiterte Konfigurationsoptionen ausblenden da Sie sonst keinen Einfluss mehr auf die weitere Installation aus ben k nnen Featureauswahl Wie Sie auf der n chsten Abbildung erkennen k nnen steht Ihnen nun zur Auswahl welche Server und Clientenkomponenten installiert werden sollen Klicken Sie auf den Punkt Datenbankdienste und w hlen Sie das gesamte Feature wird auf der lokalen Fe
26. B Format e F Zwischenablage Ty Schr tagt H Aurzeichteug Zahl H Formatworlapen Zeilen Mi dE D A H L Li E F LG H l J i Kennung Anrede Firmal Firma Name Yorname Sirasse Plz ri Telefon F 3 A Kaungde Firma Af Soflware Mitarbeiter Mirka Klaustor 3 35251 Bad Hersfeld 49 66231 Eid 4 H ndler Firma Special Trader Perfect Conusulting an Traning AmHungertuch 28 35251 Bad Hersfeld O9p 7t Ge ppCesbn 5 irma Hans Test Interessent klusterstrasse 15 Gi Wiesbaden A Kunde Firma Meister Eder Mister Max Musterztrasse 55 12345 Berlin 1714184589 7 irma Wax Mustermann Am Har g 55351 Tevthauzen H Firm Hans Tester AG Teststrasse 15 12335 Berlin In der ersten Zeile sehen Sie die Feldnamen darunter die Daten welche durch Semikolon getrennt sind In obiger Excel Darstellung kann beim ffnen der Datei Excel angewiesen werden die Semikola als Trennzeichen zu inter pretieren um eine korrekte Darstellung zu erreichen 52 AFS B ckerei und Konditor PoS Menubereich Einstellungen weitere Stammdaten Adressen Kennung Bevor Sie Kunden Lieferanten und Artikel anlegen t tigen Sie zun chst ei nige Voreinstellungen die Ihnen bei der sp teren Bedienung ein wenig Arbeit abnehmen Rufen Sie das Men Einstellungen auf dann weitere Stammdaten Es ffnet sich ein neues Fenster w hlen Sie nun Adress Kennungen aus Hier sind bereits einige Kennungen vorgegeben Einstellungen P Firma weitere Stammdaten Adressen Ke
27. Back Wichtig F r welchen der beiden Netzwerkpfade Sie sich auch entscheiden sie m ssen auf jedem Rechner identisch sein Fragen Sie dazu ggf Ihren Netzwerkadministrator Ma geblich hierbei ist dass alle User Vollzugriff auf dieses Verzeichnis ha ben Installationstypen Was wird installiert Vollst ndige Installation Die Installationsroutine installiert die Software sowie einen Microsoft MSDE SQL Server 2000 Express Dieser wird kostenfrei von Microsoft zur Verf gung gestellt Einschr nkungen der jeweiligen Version entnehmen Sie bitte der Dokumentation von Microsoft Des Weiteren wird die CodeMeter Software f r die Dongleverwaltung instal liert MSDE Die mitgelieferte MS SQL Datenbank wird automatisch konfiguriert Dazu wird die folgende Instanz von uns erzeugt afs Als Nutzerverwaltung w hlen wir 16 AFS B ckerei und Konditor PoS den Typ Gemischter Modus db dass sowohl User aus dem Active Directory Windows Domaine als auch der User SA aktivierbar sind Der User SA erh lt als Passwort afssoftware Die MSDE wird von uns installiert und konfigu riert Des Weiteren werden Freigaben in der Windows Firewall vorgenommen Dort werden die Ports 1433 TCP und 1434 UDP freigeschaltet Nutzen Sie eine andere Firewall so m ssen Sie dort die Ports manuell freigeben Dieser Vorgang muss auf jedem Client durchgef hrt werden Ist die Installation des MSDE vollendet startet die Installati
28. Biet el T D r rz be Geh Farben ec Hents ip Fri teg T Msikie Pedkue Zei Denap d Wienen m an En En En nm L ak Fer me Gesin at Lite Caenis bearbeden Undneshoe Liste Es macht durchaus Sinn Warengruppen zu verwalten Wenn Sie zum Beispiel sp ter Listen oder Auswertungen drucken wollen k nnen Sie nach diesen Warengruppen suchen sortieren oder gar filtern Sie gelangen zun chst in die Liste und k nnen hier die Warengruppen einstellen Mit einem Klick auf L oder auf die Einfg Taste legen Sie eine neue Warengruppe an Die Ansicht wechselt automatisch auf den Karteireiter Datensatz bearbeiten 59 AFS B ckerei und Konditor PoS Datensatz bearbeiten Hummer Bezeichnung CD Software Aufschl ge bei Artikeln Buchhaltung in 2 Eink aufsk ontc eh Ak Yerkaufskonto Ab Verkautskopnto EG AE Yerkaufskonto nicht EG in BE Frowision AE des Bruttoumsatz MM in IT GE Einstellungen u R Warengruppe nicht in den Onlineshop Ak m der Touchkasse als Karteikarte Yerpackungsauswahl Bemerkung wm Der Cursor befindet sich bereits auf dem Feld Bezeichnung Geben Sie den Namen der Warengruppe ein Zus tzlich k nnen Sie eine Nummer vergeben ber die eine Schnellselektion der Gruppe m glich ist In der linken H lfte k nnen Sie bereits die Aufschl ge vordefinieren die bei der Artikelanlage auf der Grundlage des Einkaufspreises de
29. Nach einiger Zeit erscheint eine Liste aller Artikel die den Mindestbestand unter schritten haben oder bereits ins Minus gebucht wurden Wir gehen nun davon aus dass Sie bei den Artikeln den entsprechenden 150 AFS B ckerei und Konditor PoS Lieferanten ordnungsgem hinterlegt haben Wenn nicht k nnen Sie selbst aus diesem Men heraus noch nachtr glich die Lieferanten zu den Artikeln anlegen Klicken Sie hierzu erst auf den betreffenden Artikel dann auf amp bzw lt Strg gt lt L gt Die Lieferantensuche ffnet sich und Sie k nnen nun den passenden Lieferanten ausw hlen und bernehmen Auch wenn AFS B ckerei und Konditor PoS die entsprechenden Artikel vor schl gt liegt es an Ihnen welche Artikel nun bestellt werden sollen Bedie nen Sie dieses Men w hrend erster Arbeitsschritte mit der Maus Klicken Sie dazu auf die Pfeile amp Der linke Pfeil legt den aktuell markierten Artikel in den Warenkorb Sie k nnen den aktuellen Artikel in der Liste auch mit der Tastenkombination lt Strg gt lt W gt in den Warenkorb legen Der rechte Pfeil w rde alle Artikel aus der Liste in den Warenkorb legen sofern ihnen ein Lieferant zugeordnet wurde Dies w rde auch die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt W gt erledigen Ein weiterer wichtiger Schritt muss noch erfolgen Sie m ssen die notwendigen Bestelldaten eingeben Dies h tten Sie auch tun m ssen wenn Sie die Zuordnung ber den Artikels
30. Portnummer und das ver wendete Protokoll anzugeben F r den ersten Port w hlen Sie als Portname SQL Server als Portnummer 1433 und als Protokoll TCP Klicken Sie auf OK um Ihre Eingaben zu best tigen Nun ffnen Sie erneut durch Klicken auf Port hinzuf gen das Dialogfenster in dem Sie soeben den ersten Port hinzugef gt haben F r den zweiten Port w hlen Sie als Portnamen SQL Server als Portnummer 1434 und als Protokoll UDP Klicken Sie wiederum auf OK um auch diese Eingaben zu best tigen und die Konfiguration der Windows Firewall abzu schlie en Hinweis F r die MySQL Version m ssen Sie den TCP Port 3306 freigeben 41 AFS B ckerei und Konditor PoS Mitarbeiterverwaltung ER Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt Ihnen sowohl Rechte festzulegen als auch Statistiken f r bestimmte Mitarbeiter zu fahren In der Mitarbeiterverwaltung k nnen Sie festlegen ob gewisse Mitarbeiter berhaupt Kassenb cher bear beiten oder gar anlegen und Buchungen ndern d rfen Des Weiteren k nnen Sie Mitarbeitern f r deren Verkaufsaktivit ten Provisionen zuweisen Um die Mitarbeiterverwaltung einzuschalten m ssen Sie im Men punkt Datei gt Einstellungen das K stchen Rechteverwaltung aktivieren Yitarbeiteruberwachung Rechteverwaltung M Rechteverwaltung Legen wir im System nun einen neuen Mitarbeiter an Im Menu Datei
31. Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen sofort umschalten wenn lt Zahlbetrag erreicht wurde x Ix bei Teilzahlungen sofort Druck bei Zahlungsabschluss nach jedem Kassieren neu anmelden nach el SEC gleiche Artikel zusammenfassen als erstes Postenart ausw hlen Kassenz ahlung beim Start und Abschluss K assenz ahlung beim Abschluss Kassenz hlung Kassenbuch je Mitarbeiter Bericht w ins Kassenbuch eintragen Vorgange verbuchen jeden Kassenvorgang einzeln m die Fibu bertragen X Abbrechen e e e wi e IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung Mit dem Setzen dieses Hakens werden Rechnungen in der Kasse immer Brutto kassiert selbst wenn ein Kunde in seinen Einstellungen auf Netto stehen sollte In der Friseur und Kosmetikkasse sollte dieser Fall i d R eher selten bis gar nicht auftreten Ww Kassenschublade bei Zahlung offnen Ist diese Funktion aktiviert kann die Kassenlade nur bei Zahlung ge ffnet werden jedoch nicht ohne einen Zahlvorgang w bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht wurde Iw Bei Teilzahlungen sofort Druck bei Zahlungsabschlus 131 AFS B ckerei und Konditor PoS Mit diesen Funktionen stellen Sie ein wie sich das Zahlungsfenster verhalten soll nach jedem Kassi eren neu anmelden nach Set Haben Sie die Mitarbeiterrechte aktiviert so k nnen Sie ber diese Fu
32. Schalter anklicken W hlen Sie ob eine Mitarbeiter oder eine Vertreterabrechnung erfolgen soll Geben Sie zudem ein welcher Auftragsstatus Mehrfachnennungen m glich ber cksichtigt werden soll Da einige Vorgangsarten aus dem AFS Manager SQL stammen und nicht in AFS B ckerei und Konditor PoS zur Verf gung stehen sollte Ihre Maske z B so eingestellt werden 7 Kassenworg nge IR Provisionsart Abrechnungsart Rosi e Mit rbeiterabrechnung e bei Rechnungsstellung w Rechnungen M Duttung Verbeterabrechnung bei Rechnungsbezahlung Abschlagsrechnungen F 8 SSES Gutschriften fortgefuhrte Yorgange nicht beracksichtigen Wenn Sie nun auf Auswertung starten klicken erscheint ein neues Fenster W hlen Sie den auszuwertenden Zeitraum aus und ggf den Mitarbeiter f r den diese Auswertung erfolgen soll Klicken Sie nun auf den Button Auswertung und die Provision wird errech net In der Provisionsliste sehen Sie nun die anhand Ihrer Vorgaben ermittel ten Daten Zus tzlich erscheinen neue Buttons in der Maske damit Sie das Provisionsformular auch drucken k nnen 5 p a E Eassenworg nge Cl Piorisionsarl Abrachnungean wf Auswertung slaler E pl e Mitsrbestersttechnung s bei HAschnungsstelung w Flechnungen DE m ji Salisir nach M Date C Wertnelersbrechnung bei Hechnungsbezahlung el D amp bschagsechnungen u 7 Gusschrilier Tortgeluhrte Vorgange nicht besucksichtugen I Abaas sonen
33. Unter Karteikarte wird die aktuelle Zahlungsbedingung angezeigt Unter Liste sehen Sie eine Aufstellung aller Konditionen die es zur Zeit im Programm gibt Wir wollen nun eine neue einf gen dies tun Sie mit der lt EINFG gt Taste Ein Beispiel f r eine neue Kondition w re z B 30 Tage netto und 2 Skonto innerhalb von 14 Tagen 84 AFS B ckerei und Konditor PoS Diese Kondition m sste wie folgt eingetragen werden Bezeichnung Bezeichnung 20 Tage netto 2 in 14 Tagen Skontoeinstellungen 1 Skonto 2 n innerhalb von 14 Tagen 2 Skonto Im innerhalb von Tagen zahlbar ohne Skonto innerhalb won 30 Tagen Buchhaltung Verkauf Buchhaltung Einkauf Zahlungskonto 1100 normal bernahme ins Kassenbuch Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Gutschein in der Kasse Yorngang sofort ms Bankingmodul bertragen Lastschrift as Abbuchungsauftrag erzeugen Firmenk anto MM Unlneshop Enterpriseversion m Unlinesho g auch f r Ausland T Kreditkarteneingabe ersandkosten db a M nur schriftlich w Bankdateneingabe ersandkosten era Bemerkungen Ke innerhalb von 30 Tagen netto oder mit 2 Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen Im Feld Bezeichnung geben Sie diese Kondition in Kurzform ein damit Sie diese nachher wieder erkennen und dem Kunden zuordnen k nnen Wenn Sie das Feld standard Zahlungskondition anklicken und ein H kchen sehen wird di
34. Wenn ein Ansprechparter diesen Monat Geburts tag hat erscheint er in dieser Liste Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat Wenn Sie bei Ihren Kunden die Geburtsdaten hinterlegt haben k nnen Sie hier die Auswertung auf Ihrem Bildschirm anzeigen lassen Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat Wenn Sie die Geburtsdaten Ihrer Mitarbeiter bzw Kellner oder Fahrer hinter legt haben so erscheint hier moatlich die Auswertung der Geburtstage Provisionsabrechnung In den zust ndigen Kapiteln ist dokumentiert wie die Mitarbeiterverwaltung sowie die Grundeinstellungen f r die Provisionen vorgenommen werden Hier zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels wie eine Aufstellung f r die Provisionsabrechnungen get tigt wird Unter dem Men punkt Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertreteraus wertungen rufen Sie die Provisionsberechnung auf Es erscheint eine noch leere Liste 165 AFS B ckerei und Konditor PoS DS Frovisionsberechnung oli ee 7 Kazserwargange dl Piove att biechriungsa il I Lislarscheine Metarbeterabrechnung fe bes Rechnungestellung ke Hechnungen u FF D trg f Vastieterabrechnung e bs Rechnungsbezahlng Abschlagsrechnungen e ung I forgefuhrte Worgange mchi ber cksichtigen T A i Abusi sober Gutschalten Miete Proovi Bezeichnung onganzenmen Kunde Yorgangzdat E sag Uften Mahrum A bloe scheien Bevor Sie die Auswertung starten k nnen Sie noch einige
35. auf rufen erhalten Sie einen berblick aller Bestellungen Gi Vorgangsschnelliste er ed Vorgangsztalus Yanangsnmmer Worgangsgiahum Angcht Buchungsdatum d B el el Diels M Stalius anwenden C Gesambuberscht mag gedruckte Worgange 7 i Ban mu udn u Jahresubstsicht Jahr z008 welche Yonganga na abgeschlossene Yorgange Qustslilbersich Beslelurg 7 mu Lp loezchdozcere Voipage Jui kompt bezahle Yorgange Ce Monstsubersichi Monat Posten anzeigen Yorgange de nach richt kompleii stonnierte Vorg nge C Lagesuberacht richt stannierte Vorg nge C Tree Zeirsum jortge uhrte Wongange nicht fortgelihrte Vorg nge e nach Fikaler 7 X Vorgang BEER NEE GES Eolbware GmbH amp Co KG 14 07 2008 0 00 WBeziekeg AFS mm GmbH i En Kb 14 07 2008 UI 0 00 UD y l Bestellung 14 07 2008 37 Bestellung AFS Sollsare GmbH amp Cok 14 07 2008 0 00 37 Bestetung amp FS Software GmbH Co KG 11 07 2008 nog 37 Bestellung 11 07 2008 37 Bestelkung 11 BAAWERKAUF 10 07 2008 0 00 rau EP estskre 10 BARVERKAUF 03 07 2004 360 Gm 380 21 Bestellung Actebe Peacock GmbH Soest 9 07 2008 4 17 Ou 4 17 d x Zr DH py WR D Tag 14 1von3 Klicken Sie mit der Maus auf die betreffende Bestellung und ffnen Sie diese mit einem Doppelklick oder lt Strg gt lt B gt Drucken Sie nun die Bestellung mit der Tastenkombination lt Strg gt lt P gt oder mit einem Klick auf das Drucker
36. ausgedruckt werden Anders der X Bericht den Sie beliebig oft erstellen k nnen ber Schublade ffnen sto en Sie den Auswurf der Kassenschublade an sofern diese korrekt eingerichtet wurde siehe vorhergehenden Abschnitt Kassen Hardware einstellen Mit Kasse beenden wird die Touch Kasse nach einer vorherigen Sicherheits abfrage geschlossen und Sie gelangen Zur ck auf die Bedienoberfl che des AFS B ckerei und Konditor PoS Hauptprogramms Mahnwesen Fa Mahnwesen Mahnungen erzeugen oder anzeigen welche Mahnungen sollen angezeigt weder e Mahnungen erzeugen Pens w Mahnliste erstellen 2 Mahnung 3 Mahnung C olfene Mahnungen anzeigen 4 Mahung A Mahnwesen schlie en 5 Mahnung Mit AFS B ckerei und Konditor PoS k nnen Sie komfortabel auch Ihr Mahn wesen verwalten Das Programm pr ft anhand Ihrer Einstellungen im Mahn wesen die Mahntage und listet die f lligen Rechnungen auf 143 AFS B ckerei und Konditor PoS So starten Sie das Mahnwesen Klicken Sie auf Kasse gt Mahnwesen Sie erhalten ein Fenster in dem Sie eingeben welche Mahnungen gesucht werden sollen Das H kchen alle Mah nungen ist voreingestellt Klicken Sie nun im Fenster oben rechts auf den Button Mahnliste erstellen Sie erhalten nun eine Aufstellung der Rechnungen die gemahnt werden soll ten Unter dem Men punkt Mahnwesen in der oberen Leiste k nnen Sie Mahn texte pr fen und ggf
37. das Blankofeld direkt neben der Auswahlbox um einen Namen f r das aktuelle Profil anzulegen mit dem Sie gerade arbeiten Verschiedene Profile k nnen Sie anschlie end ber die Klappbox ausw hlen und zur Arbeit in der Kasse verwenden ES Kasseneinstellungen Bedienung se Bedienung Besichte Kassenstation mtrage 2 ecCasch koeditkanen each Teil Iw Kassenumliage akirat wie nt Ihre Postletzahl Wenn Sie unter Umfrage den Punkt Kassenumfrage aktiviert anhaken erscheint bei jedem Kassiervorgang vor Auswahl der Zahlungskondition ein entsprechendes Eingabefenster mit der von Ihnen hinterlegten Frage 135 AFS B ckerei und Konditor PoS Umfrage Wie ist Ihre Postleitzahl A Abbruch SYWummerndlock Die Ergebnisse der Umfrage k nnen Sie sich anschlie end ber den Aus wertungsassistenten anzeigen lassen Auswertungen Go Kassenmodul ER Adressen Umsatzauswertung 2 Umsatzstatistik FR Mitarbeiter und Vertreterauswertungen Vorg nge Artikel Adressen Business Intelligence Test Auswertungen Verkaufauswertungen 136 AFS B ckerei und Konditor PoS Selektieren Sie im nachfolgenden Fenster Kassenumfrageauswertung und klicken Sie auf Auswertung starten 0 E Auswertungs und Zu Auswertung der Kassenurmfrage A Schlieken Auswertung starten w W hlen Sie im anschlie enden Fenster den gew nschten Zeitraum aus und klicken Sie auf ze um die Auswertun
38. dass der ge w hlte Gutschein belastet wird So k nnen Sie bspw einen Gutschein h he ren Wertes zum Begleichen der Rechnung ausw hlen Hinweis Sie k nnen w hrend des Buchens der Artikel in der Kassenoberfl che auch direkt einen Gutschein ber weitere Funktionen gt Gutscheine gt Gut schein einl sen ausw hlen Dieser wird dann sofort in der Positionsliste mit den anderen Artikeln verrechnet und der Gesamtbetrag ausgewiesen 116 AFS B ckerei und Konditor PoS Bezeichnung Anzahl Preis je Pik 05 j E DAS Ee am Shel 1 1 i 1 024 Lorgdirk Diega 1 L U L DAS En am Shel 1 1 1 DE Warta 1 15 U 15 IA Hamkbange nei Pommes 1 75 U T5 020 Hamburger mit Pommes 1 db M TS LER Lummursi 1 2 2 Kutschen Gulian 1 CH i azi MERRE ame Damen d 1 00 Letztlich bietet die ebenfalls ber das Men zu erreichende Gutschein verwaltung die M glichkeit samtliche Funktionen bersichtlich ber ein Fenster und die integrierten Karteikarten aufzurufen Da die Verwaltung auf allen bisher dargestellten Punkten aufbaut und diese bersichtlich vereint ist hierf r keine weitere Erkl rung n tig Einzig die Formularanpassung soll noch erw hnt werden ber die Gutschein verwaltung und die Karteikarte Gutschein bearbeiten und erstellen k nnen Sie die Druckeinstellungen aufrufen E Druckeinstellungen Hier k nnen Sie unter der Karteikarte Entwurf den 2 Farmulareditg selek
39. der linken Auswahlliste er neut die Warengruppe Br tchenbel ge und geben unter Auswahllinks die Bezeichnung Br tchenbel ge ein Aussahllinks SOSGSGOSOSOIDG Bezeichnung Br tchenbelag Bezeichnung ke ohne Freis _ Bezeichnung end E rotchenbelag Anschlie end klicken Sie auf den Button Datensatz einf gen o Mit der Checkbox ohne Preis k nnen Sie festlegen ob der Extrabelag berechnet werden soll oder nicht Schlie en Sie nun den Karteireiter Warengruppen Dies war der erste Bearbeitungsschritt Wechseln Sie jetzt ber das Haupt men Kasse in die Komfort Kasse mit Touch denn wir m ssen hier zun chst ein Button Auswahlfenster einrichten auf das wir uns anschlie end im Haupt programm beziehen k nnen 63 AFS B ckerei und Konditor PoS Kasse Komfort Kasse mit Touch Strg F amp Liste der Kassenvorg rge Liste der Lieferscheine Sammelrechnung Liste der Sammelrechnunger Mahnwesen H Iw kontoauszugimport Bestellungen Sollte sich hier die Tischauswahl ffnen schlie en Sie diese mit Klick auf das Falls Ihnen die Darstellung der Kassen Schaltfl chen nicht zusagt Konnen Sie diese mit der Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt V gt automa tisch nach Ihrer Bildschirmaufl sung anordnen lassen Selektieren Sie nun im Funktionsmen den Punkt weitere Funktionen dort wiederum die Einstellungen
40. eine gesonderte Verein barung zu treffen 1 4 Zur Sicherung der vertragsgem en Nutzung kann der Kunde Kopien des Programms herstellen die er ausschlie lich zum eigenen Gebrauch verwendet Bei Weitergabe oder Ver ffentlichung der mit dem Programm errechneten Daten muss die AFS Software GmbH amp Co KG als Quelle angegeben werden 1 5 Die dem Anwender in diesem Vertrag einger umten Nutzungsrechte darf der Anwender erst nach vollst ndiger Bezahlung der Lizenzgeb hr aus ben 2 GEW HRLEISTUNG 2 1 AFS Software GmbH amp Co KG gew hrleistet dass die Disketten bzw die CD frei von Material und Herstellungsfehlern sind und dass das Programm bei Nutzung auf dem angegebenen System im Wesentlichen mit den im elektronischen Hand buch oder auf der Verpackung beschriebenen Programmspezifikationen bereinstimmt Nach dem Stand der Technik kann ein unterbrechungs und fehlerfreier Betrieb oder die vollst ndige Beseitigung etwaiger Programmfehler nicht gew hrleistet werden 2 2 Das vertragsgegenst ndliche Programm ist f r eine Vielzahl von Anwendungsm glichkeiten konzipiert worden und kann nicht jeden denkbaren Anwendungsfall in allen Einzelheiten ber cksichtigen Es werden keinerlei spezifische Eigenschaften des Programms neben den ausdr cklich in der bei Vertragsschluss g ltigen Version der Produktdokumentation beschriebe nen Leistungsmerkmalen vereinbart 2 3 Gegenstand der Gew hrleistung ist das Programm in der von AFS Software
41. einmaligen Sonderposten Im Prinzip wird nun diese Position im Textmodus erstellt also gedruckt usw aber der Artikel musste nicht erst angelegt werden Freie Position alternativ Wie Alternativ im Artikelstamm Freier Text R cknahme Eigentlich selbsterkl rend Sie geben einen Hinweistext ein Texte sind frei formatierbar mit der rechten Maus taste k nnen Sie auch Textbausteine einlesen welche Sie unter Stammdaten gt Textbausteine erfasst haben Wie R cknahme im Kassenmodul nur geben Sie Ware zur ck statt diese zur ck zu nehmen Beim Verbuchen der Bestellung ins Lager also wenn normale Ware ankommt wird dann abgebucht statt zugebucht Dies macht aber in der Praxis wenig Sinn In solch einem Fall sollten Sie besser ber das Barverkaufsmodul arbeiten und Ware ohne Zahlung aush ndigen 147 AFS B ckerei und Konditor PoS Leerzeile Sie erzwingen eine Leerzeile Dies kommt der bersichtlichkeit der einzelnen Positionen zugute Seitenumbruch Sie erzwingen einen Seitenumbruch Zwischensumme Eine Zwischensumme der bisherigen Positionen wird eingeblendet Nach Best tigung mit lt Enter gt gelangen Sie auf das Feld Artikelnummer Hier k nnen Sie nach bestimmten Artikelnummern suchen in der Artikelliste aktualisiert sich dabei nun die Ansicht mit jeder Eingabe Wenn Sie ber zahlreiche Artikel verf gen die mit 43 beginnen so w rde dies so ausse hen Fosteneingabe F
42. jeweils selektierten Artikel einen prozentualen Rabatt erfassen der entspre chend der Gesamtsumme abgerechnet wird Artikel Info ber diese Funktion k nnen Sie sich umfassende Informationen ber den jeweils selektierten Artikel anzeigen lassen so bspw die Artikelnummer Bezeichnung den Bestand Lagerort Langtext usw Tastatur an Als zus tzliches Feature haben Sie die M glichkeit ber die Bedienoberfl che der Komfortkasse eine volltouchf hige Bildschirmtastatur aufzurufen mit de ren Hilfe Sie samtliche Eingaben auch ohne eine physische Tastatur vorneh men k nnen ber dieselbe Schaltfl che k nnen Sie die Bildschirmtastatur auch wieder beenden Z Bericht Mit dem Button Z Bericht oder auch dem Men punkt Auswertungen gt Kassenmodul k nnen Sie einen Z Bericht oder unter letzterem Punkt auch einen X Bericht drucken Der Unterschied der beiden besteht darin dass der X Bericht als Zwischenbericht angesehen werden kann also wiederholt und beliebig oft abrufbar ist w hrend der Z Bericht als endg ltiger Abschluss bericht gesehen wird Achten Sie daher bitte darauf dass Sie den Z Bericht wirklich nur dann er stellen und ausdrucken wenn Sie einen Tagesabschluss fahren wollen 106 AFS B ckerei und Konditor PoS Auswertungen Auswertungsassistent Kassenmodul Z Bericht FR Adressen Umsatzauswertung Bericht Umsatzstatistik 4 Kassen Z Bericht History FR Mitarbeiter und Vert
43. lt F4 gt und lt F5 gt zum auf und abbl t tern Mit lt F8 gt k nnen Sie nach einem Kunden suchen der auch unter einem ande ren Anfangsbuchstaben erfasst sein kann Sie erhalten nach Dr cken der lt F8 gt Taste folgendes Bild 90 AFS B ckerei und Konditor PoS An der Suche e moglichst schnell inur ber bestmmie Folder moglich DR uber ale Felder abu langsamer bei golen Ostenmengen E g g ge Abbruch Upticner E ie kere Teiucke Suche nach Suchbegi 8 G Ersekssport Sucher 5 Suchen Suchophoneri O mr ber den Schalter C bei Erilertasie e mach sche Tasbe nur Ergebnis anzeigen Sen Suche ber enen Filer erch Ster Bad Hersfeld 325 Bad He steld Bad Hersfeld Sa Jad Fertek Dieses Fenster merkt sich immer die letzte Einstellung bevor es geschlos sen wird Zur Zeit sind daher folgende Aktionen gespeichert Suche m glichst schnell und Sortierung bzw Suche nach dem Suchbegriff Sie k nnen nun direkt ber die Tastatur M ller eingeben Wie Sie bemerken bewegt sich mit jedem Tastendruck die Anzeigeliste je nachdem wie Sie mit Ihrer Eingabe dem Zielwert n her kommen Wenn Sie den gew nschten Kun den sehen dr cken Sie die lt Enter gt Taste und Sie befinden sich anschlie Bend in den Grunddaten des Kunden Sehen wir uns weitere Suchm glichkeiten an Dr cken Sie noch einmal lt F8 gt Als Suchkriterium ist hinter Suche nach
44. ngel innerhalb von einer Frist von acht Wochen zu beheben besteht Anspruch auf Herab setzung der Nutzungsverg tung Minderung oder R ckg ngigmachung des Kaufs Wandelung 2 8 Eine weitere Gew hrleistung ist ausgeschlossen insbesondere f r die inhaltliche Richtigkeit der Programmfunktionen 3 HAFTUNG 3 1 Die Haftung f r Folgesch den ist ausgeschlossen Wirtschaftliche Entscheidungen die der Anwender aufgrund der Programmergebnisse trifft fallen in seinen Risikobereich Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch gegen ber Verrich tungs und Erf llungsgehilfen von AFS Software GmbH amp Co KG Die Ausschl sse gelten nicht im Falle des Vorsatzes 3 2 Die maximale Haftung bleibt aber in jedem Fall auf das zweifache des unverbindlichen Verkaufspreises beschr nkt dies gilt f r alle Haftungsfragen insbesondere f r Personen Sach und Verm genssch den des Anwenders und dritten Betroffe nen 4 AUSSERORDENTLICHES K NDIGUNGSRECHT BEI SCHWEREM VERSTOSS GEGEN VERTRAGSBESTIMMUNGEN AFS Software GmbH amp Co KG ist berechtigt den Vertrag bei schwerwiegenden Verst en des Anwenders gegen die Lizenzbestimmungen zu k ndigen Mit Zugang der K ndigung erl schen s mtliche Nutzungsrechte des Anwenders Noch vorhandene Softwarekopien sind zu vernichten 5 GERICHTSSTAND 5 1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland Im kaufm nnischen Gesch ftsverkehr und sofern der Vertragspart ner keinen allgemeinen Gerichtsstand in
45. unter Datei gt User bzw Passwort ab ndern anklicken Dies ist f r mitarbeiterbezogene Auswertungen sehr wichtig Nun sehen Sie sich die Karteikarten an die au erdem noch vorhanden sind Unter Rechte Teil 1 sowie unter Rechte Teil 2 stellen Sie die Benutzer rechte des betreffenden Mitarbeiters ein a AFS Fristur Kosmetik VI Hee ez und Kezmetk heriket Abtsebetechegtwwbung 3 Dealer VS im CH Si De Gammdaen Kase Austwgrtuegen E Mitarbeiter Einstellungen Werkzeuge Fenster Hile e iel tcloleielelniitatllivinlolgioilelslriulvlwislelztalolol Kiuri Luezezeskes re Zuegdizzechte tet Ski VE Erro remgece Lef Ze VS Sen W VOR geben el ein S SE eg NV Vorgangs eingeben Bee EI Gage sahen l L Gott ekrere eingehen ama RRR raua Reche Vd G 7 Maisdebenbeten E Aaka EK ehen A a E Makani zw Hisisder bee GG ERsbkk e besteai zu Bei x D Valik besser a Best nde Seen w Vasen kucher bh hee Pain esoe w Ensielungen D weree Zuber Se engen angeben w k ze Vo a shschkeften Fur Lei rd Binviji We Kunden eeehen p Ledeosden ansehen 7 Sintiiken wv Kunden Ssiem b Leiesieen ander VW Kunden schen FF Liekeranten kacken d S0L Abhagen Falls Ihr Mitarbeiter ber alle Rechte verf gt gen gt es ins K stchen Sysop einen Haken zu setzen Ansonsten deaktivieren Sie dieses Feld und klicken die einzelnen Bereiche an die Sie dem betreffenden Mitarbeiter zugestehen In der n chsten Klapp
46. von der Installationsroutine frei gegeben Sollten Sie eine andere bzw weitere Firewall nutzen m ssen die folgenden Ports freigegeben werden 22350 TCP und UDP Angepasste Installation H AE Back SOL Y10 InstallShield Wizard Setupiyp When Ste den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht Eitte miran Setuptyp ausw hlen Alle Frogrammfestures werden nstabert Ben tigt den meister Speicherplatz F ngepasst Wahlen SE el ET Da ne perdan sole 18 AFS B ckerei und Konditor PoS Haben Sie bereits eine Version unserer Software installiert oder m ssen Sie einen Client einrichten so w hlen Sie in der Installationsroutine Angepasst Best tigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf Weiter Cl ve Bach SOL V10 InstallShield Wizard Angepasstes Sebup W hlen Se die Feat res den Se rasieren wolen Klicken She af ere der Symbole in der Lite um die Art einer F rabuneIr stallation zu Anden Festure EBeschreibung le a d0L2ER auf Ihrer Festplakte CH AFS Softwarel AFS Bsch ndert Auswahl der Komponenten gJ sl Clendnstalaton bei inztalkerten Programm a Firccsaft GC Server ODE nr Servern Programm Installiert das AFS Programm inkl CodeMeter Software Diese wird in der Regel direkt auf dem Server installiert oder vom Client in das entsprechende Serververzeichnis Netzlaufwerk Clientinstallation Installiert die lokal ben tigten Dateien f r den F
47. wenn Sie bereits Erfahrung mit solchen Konfigurationsm glichkeiten gesammelt haben Klicken Sie auf Umsetzen so sehen Sie die Auswirkungen der aktuellen Einstellungen auf den jeweiligen Button Mit einem Klick auf Speichern bernehmen Sie die nderungen dauerhaft mit Verwerfen machen Sie die nderungen r ckg ngig Schlie en Sie den Touchkonfigurator und beenden Sie Ihre Bearbeitung mit dem Button rechts Anmerkung W hrend der Touchkonfigurator ge ffnet ist und Sie mit diesem arbeiten ist es nicht m glich ber die Oberfl che der Touchkasse zu navigie ren Lediglich die Bearbeitung des aktuellen Bildschirminhalts ist m glich Um bspw zwischen verschiedenen Registerkarten zu navigieren und diese Schnellwahltasten zu bearbeiten m ssen Sie den Touchkonfigurator zuvor schlie en Wichtig Sollte es passieren dass Sie nach Beenden des Touchkonfigura tors auf wichtige Schaltfl chen nicht mehr zugreifen k nnen ist es jeder zeit m glich die Oberfl che automatisch an Ihrer Bildschirmaufl sung auszurich ten Bet tigen Sie daf r einfach die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt V gt 187 AFS B ckerei und Konditor PoS Bedeutung der Zeichen in der Men leiste w Kundenbearbeitung Lieferantenbearbeitung amp Artikelbearbeitung Schnellliste der Kassenvorg nge A Mahnwesen 2 Bestellwesen Mm f Fensteranordnung con Artikelsuche iO 0 erste Position vorher
48. z B durch Einbuchung verschiedener Waren f r einen Ihrer Kunden erscheint im Kontextmen des Mitarbeiterwechsels neben dem Namen des betr Mitarbeiters ein ol Nach Abschluss des Vor gangs z B durch Kunde will zahlen verschwindet dieser wieder Somit behalten Sie stets die bersicht ber die laufenden bzw noch nicht abge schlossenen Vorg nge Kasse beenden Durch Klick auf diesen Button beenden Sie die Touch Kasse und gelangen nach Best tigung des Hinweisfensters zur ck ins AFS B ckerei und Konditor PoS Hauptprogramm E Frege meo Se Hochten S e das Kassenmodw wirklich beenden 118 AFS B ckerei und Konditor PoS weitere Funktionen Der Men punkt weitere Funktionen erscheint auf den ersten Blick recht umfangreich Nach genauerer Betrachtung werden Sie allerdings feststellen dass hier zahlreiche Punkte zusammengetragen sind die Sie bereits an ande ren Stellen der Kassenbedienberfl che wiederfinden Des Weiteren sind hier Funktionen hinterlegt die Sie im laufenden Gesch ftsbetrieb i d R nicht ben tigen aber dennoch per direktem Zugriff angesteuert werden k nnen Betrachten wir zun chst einmal die erste Men ebene weitere Funktionen gi stomo Komplettstorno F2 Gi kucknabhrme F11 Rabatte Sonderpreise Hammdaten k EV Tastatur an Gutscheine k Positionen 8 Kassenbestand j Bestellungen BON Einstell
49. 2008 16 25 Dateiordner Ordner w Au helfer 06 06 2008 13 57 Dateiordner R A Hilfe 06 06 2008 13 57 Dateiordnier MySQL Server Laden Sie sich von www mysal com die GUI Tools herunter und installieren Sie diese Nachdem Sie sich im MySQL Administrator mit Ihren Datenbankan gaben eingeloggt haben diese sind dieselben die Sie auch im AFS Pro gramm hinterlegt haben wechseln Sie auf g Backup und starten ein Neuesbraeht Anschlie end klicken Sie Ihre Datenbank einmal an und best tigen mit die bernahme in die Liste rechts 175 AFS B ckerei und Konditor PoS Backup Projekt Erweiterte Einstellungen Zeitplanung f Backup Projeklt be Legen Sie Namen und Inhalt des Backups fest Allgemein Frojektname New Project Mame f r dieses Backup Projekt Schemata Backup Inhalt d Datenverzeichnis Obje Zeilen Date Letzte Aktuali afs wawi db na gt artlamp gebasis gemandz E gemands information _schema o mwsam mus E shop hop_test test test_hd est muzarm I wawi Nun klicken Sie noch auf die Karteikarte Erweiterte Einstellungen und selek tieren die Option Alle Tabellen speren Sie k nnen das Backup jetzt mit einem Klick auf Backup jetzt durchf hren starten und m ssen nun noch einen Speicherort im n chsten Fenster w hlen Auch bei dieser Sicherung m ssen Sie lediglich noch den Ordner drucken manuell aus dem Hauptverzeichnis des AF
50. 2c Sammelrschnung erzielen nur abgeschlossene Yorgange berucksichtiger Worgange mg gleicher Bestelnt zusamentassen YVorgange mg gleicher Kostenstele zusamenltasser Ubergeordnete Aechnungsanschtit zussmmentuhren auch ungedruckte Yorgange verwenden Drerne Kunden trennen Vorgang m Zeitraum gl von 14 07 2008 sl be 14 07 2008 ale Vorg nge ohne zeitliche Einschr nkung nach Kosterstellen gruppieren Sorberung Mindestbetrag zur Erstellung einer Sammekechnung Begrenzung alle Worgange pro Kunde kHindestbeirag nur zelektierte Vorgange Bindestbeirag anwenden Vorgange de zur 5 ammellschneng umgewandelt werden Bezeichnung Yorgangzrummer Suchbegeef Wir wollen nun einem bestimmten Kunden eine Sammelrechnung schreiben von dem wir wissen dass er einige Lieferscheine bekommen hat Klicken Sie also in diesem Fenster oben links auf nur f r einen bestimmten Kunden und anschlie end auf e darunter Die Kundenauswahl wird nun aktiviert suchen Sie den gew nschten Kunden heraus und bernehmen ihn mit lt Enter gt oder einem Doppelklick Anschlie Bend klicken Sie rechts auf den Button Vorg nge zeigen Es werden nun alle Vorg nge angezeigt die den Auftragsstautus gedruckt UND unabgeschlossen abgeschlossen falsch haben Sie haben nun die M glichkeit Ihre Sammelrechung ein wenig zu gestalten Besprechen wir die einzelnen M glichkeite
51. 8 WEeltere FEUNKELIONEN EEEEEEEEEE 119 Storno Komplettstorno und R cknahme nn 119 Rapatte Sonderplrelse nn aa 119 Stammdaten unseren isses 121 Gastrofunktionen NEE 124 Eet ln EE 124 POSITIONE anne leeren 124 Mitar Dete EE 125 Postenreihenfolge andern 126 KassenpestanNd WEE 127 Sg En Le nee ana 128 AFS B ckerei und Konditor PoS BON ee 129 EINSTEIUNGEN ea au 130 ADSENIUSS eet 143 Mannwesen asian 143 Besonderheiten im Mabnwesen nennen 145 Bestellwesen iin 145 Bestellungen ber das Bestellwesen onen nennen nenn 150 Wa areneingang buchen uuzzssununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 153 Sammelrechnung erstellen ek SNE KKK NEEN NEE KENE EE EE EK EEN 154 Men bereich Werkzeuge Teill uuuuuuuuunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 159 Kassenbuch gd nun 159 Men bereich Auswertungen uuuunuuunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 162 Vorgande cine 162 Rechnungsjournal mit SUMMEN nn ernennen 163 Vorg nge nach Lieferart zusammengefasst 22222ssennnnne nennen nenne 163 Rechnungsjournal mit Chart als Grafik z22ssssnsennnee nennen 164 ee aaa 164 Artikel nach VWarengruppen nennen 164 Warengruppen E Artikels aa 164 Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben 164 Artikelliste Bestand lt Mindestbestand en 164 Artikel nach Lieferanten zusammengefasst 22ssssnsnnnneennennnnee 164 A ressen EE 165 Ansprechpartnergeburtstagsliste f r
52. Bearbeiten Unter dem Punkt Bearbeiten k nnen Sie die Daten des aktuellen Mandanten modifizieren Sie k nnen hier z B die Daten die Sie bei der Mandantenanlage nicht voll st ndig angegeben haben nachtr glich hinzuf gen oder ab ndern Achten Sie hier bitte darauf dass Sie nur die Daten des Mandanten ab ndern k nnen der sich aktuell im Zugriff befindet Wie Sie einen anderen Mandanten bearbeiten k nnen erfahren Sie unter dem nachfolgenden Dokumentationspunkt Mandanten Liste ER Mandantenliste Mandantenassstent legt ere naue Firma an oder ndert sine vorhandene H a rk pn gG ET w DE Mandant Mandanterikli Firmal a Tetima Woi Handant Diz Unter dem Punkt Liste werden Ihnen alle Mandanten die Sie bis dato ange legt haben angezeigt Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten klicken Sie auf den entsprechenden Mandanten die Mandantennummer muss dabei blau unter legt sein und anschlie end auf OK Jetzt haben Sie den entsprechenden Mandanten in Bearbeitung und arbeiten so lange mit dieser Auswahl bis er wiederum gewechselt wird 38 AFS B ckerei und Konditor PoS Mandanten SQL Datenbank einstellen I SQL Datenbank Einstellen E 2 Latenbankasststent Einrichtung Anlage Konvertierung MrGUL beer GO ewe k MuSDL ODAC 3 51 Drws e kur Su m 11 ITE AFS Hechrer E egie Sicheres 5 8 atvten mi erg Wirda LDOMSIIE GH Benzer Sie wer
53. Bild WFankeiteshenu Te Ea slelciplEeEirFrisciHil I sIEI L J HI n Jo I Plolals I Tlulyvliwisi ri zlslolo ren 1 KEE Eamiohrirg vial IL Un NW IL Gu EH Hirra j rastris 18 i ge bescheet 0 00 co Biki Drucken E m ebet vie baoh Mt Ui S T ei L autbeike VE Dai Fegrgerdiaglsuchen WW Fpp buchen learn Exrsichrurg Erde ER WEI Arrah Aucciesz Beie F Einb ki el LP Ark pahir Alarm B zechnn Arrahl EF Ausbrchdagr ni E Ureka vd aapi F Dbtsxkiggen Latsmikawuwg 53 Ziehung Se hiki Lieis EA b s Felda bp Hop eg Inden GC Doremiren BI Late Um den ersten Unterartkel anzulegen klicken Sie auf das wei e Blatt L oder auf den Button jr artikel w hlen ES erscheint das Ihnen bekannte Artikel suchfenster Suchen Sie den gew nschten Unterartikel heraus und berneh men Sie ihn Geben Sie unter Anzahl ein welche Menge ben tigt wird Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten des betreffenden Artikels bernommen Im Feld Aufschlag k nnen Sie einen prozentualen Aufschlag eingeben der den VK bestimmt Speichern Sie mit x Wiederholen Sie diesen Vorgang so lange bis Sie alle Unterartikel erfasst haben F r nderungen Erweiterungen usw stehen Ihnen die bekannten Buttons w x a zur Verf gung Wichtiger Hinweis ber den gelisteten St cklistenartikeln sehen Sie den momentan errechneten EK Preis bzw VK Preis des Hauptartikels 8l AFS B
54. DE asus a aE 20 Microsoft Windows Vista KEEN KEEN EE EE EE EE E EE EE 22 Weitere Funktionen auf der CD ROM eene KEE ENEE 23 Lizenzmanager Installation USB Dongle seess kk KKK KEE EE EE EEN 23 Einzeilplatzinstallal ON een 24 NEEZWELKINSTAllal e end 24 Elient PCs Installieren an 26 Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express 28 Ausf hren der Installationsdatei aen Ka KKK KK KN KEEN KEN KN KENE KN KN 28 Systemkonfigurations uberpr fung ee KE KKK NEEN NEE KEEN 29 AFS B ckerei und Konditor PoS Registrierungsinformationen uuussuuuuunnnunnnnunuununnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 29 Featureauswa la n EE 30 nstanznamenvergabDe a innen 31 BienstK nten ee a a 31 Authentifizierungsmodus uuuuuununnnununnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 Installatti nsbereitsch ft u u 0 aa a a 32 Fertigstellung cs eigen 33 Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der MS Firewall 34 SQL Server Configuration Manager uuuuusuuuuunnnnnnnnnnnnnnnuuunnnnnnnnnnn 34 Nacn der Installation 36 Menubereich Date aan 38 Mandanten Bearbeiten iu na a ann nenn 38 M ndanten LISTE en nina 38 Mandanten SQL Datenbank einstellen u uunuunnunnnnnnunnunnnnn 39 Mitarbeiterverwaltung a 42 Datenimport ann 45 Datenexp rt EE 49 Menubereich Einstellungen ek EE KREE EE KEE EK NEE EE E EE Ee 53 weitere Stammdaten Adressen Kennung uuuununnnnnunnnuununn 53 Men bereich
55. ER A6 H Fachnungsnummen 44 NUMMER E E Gudktungsrummer bschlagsnummer E Gutschtftsnummer Bastellarf ageriummei E Bestellnummen Twierkstattauftragenumme aboauftragsrummer wiertguescheitsmummen K ommissiorsruammen wareneingangsmumenen In der ersten Spalte geben wir unserem obigen Beispiel folgend die 50050 ein Anschlie end dr cken wir die lt Tab gt Taste oder klicken mit der Maus ins n chste Feld Nummernformatierung Mit einem Doppelklick in dieses Feld erscheint rechts ein kleiner Pfeil nach unten Sie k nnen sich nun mit der Pfeiltaste rauf runter oder mit der Maus in diesem kleinen Fenster auf und ab bewegen Bleiben Sie bei NUMMER stehen und klicken Sie dort An schlie end wechseln Sie rechts ins n chste Feld Eindeutig Dort geben Sie Ja oder Nein ein Wir empfehlen ein J A zu verwenden so kann es Ihnen nicht passieren Kunden zu verwechseln 56 AFS B ckerei und Konditor PoS Obwohl fast alle Einstellungen in dieser Maske den AFS Manager SQL betref fen erkl ren wir anhand der Bonnummer die M glichkeiten der Formatierung Bei der Nummerierung der Belege haben Sie diverse M glichkeiten Wenn Sie z B bei Bonnummer unter Nummernformatierung lediglich NUMMER eingeben wird in Ihren Ausdrucken nur die Nummer gedruckt Wir haben bereits einige Vorgaben in diesem Feld zur Auswahl gestellt So k n nen Sie bspw auch das K rzel BV vor die Nu
56. GmbH amp Co KG ausgelieferten Version Probleme und Abweichungen die aufgrund einer Bearbeitung durch den Anwender auftreten sind keine M ngel und unterlie gen nicht der Gew hrleistung 2 4 M ngel die unter die Gew hrleistung fallen sind AFS Software GmbH amp Co KG unverz glich schriftlich mit einer Fehlerbeschreibung anzuzeigen Der Anwender hat AFS Software GmbH amp Co KG bei der Lokalisierung eines Mangels in zumutbarer Weise beispielsweise durch zur Verf gung stellen von Printouts Systembeschreibungen oder Datenbest nden zu unterst tzen 2 5 Probleme die aufgrund fehlerhafter Ger tetreiber auftreten sind beim Hersteller des Ger ts zu reklamieren da die AFS Software GmbH amp Co KG nicht f r Fehler von Dritten haftbar ist Dies gilt insbesondere f r Druckertreiber Grafikkarten treiber und sonstige Hardware und Softwarekomponenten 2 6 Sofern AFS Software GmbH amp Co KG dem Anwender Daten auch von Dritten f r die Programmnutzung zur Verf gung stellt die f r die Funktionalit t der Programme nicht erforderlich sind Anwenderdaten wie z B Leistungsverzeichnisse Typenlisten Artikelpreislisten etc wird daf r keine Haftung bernommen Diese f r den Anwender vorbereiteten Daten muss der Anwender vor der Nutzung auf die inhaltliche Richtigkeit pr fen 2 7 Die Anspr che sind zun chst auf Nachbesserung Reparatur oder Ersatzlieferung beschr nkt Sollte es AFS Software GmbH amp Co KG nicht gelingen M
57. Men punkt Werkzeuge an dann Kassenbuch und schlie lich Neues Kassenbuch erstellen Es erscheint 159 AFS B ckerei und Konditor PoS Kassenbuchassistent neues Kassenbuch anlegen Bitte geben Sie den Namen Kassenbuch_07_2008 Er lfnungsdatum D 007 200 ka Anlangsbestand Wahrung l hi NM Abbrechen Tragen Sie bitte das Er ffnungsdatum ein und anschlie end den Anfangsbe stand in EUR Sollten Sie einen anderen Namen bevorzugen als den vom System vorgeschlagenen k nnen Sie diesen nach Ihren W nschen berschrei ben Klicken Sie dann auf den Button Anlegen AFS B ckerei und Konditor PoS legt automatisch eine entsprechende Datei an und ffnet das neue Kassen buch Der Anfangsbestand ist bereits als erste Buchung erfasst Klicken Sie zun chst auf die Karteikarte Kassenkonten Diese ben tigen Sie um Gegenkonten anzulegen damit die bergabe an den AFS Buchhalter sofern Sie dieses Programm einsetzen korrekt funktioniert Nachstehend erkennen Sie den Auszug 1000 Kss 1001 Neberikass e 1100 Fretkai 100Bark F00Fremdeistungen ZN ansneingang 7 MO lees 450 kschraburgen aul Umlaulvermogen ohre weilpapeie 4910 Porto 4320 T ehon POH T est korto EIODE Hase USt Figi E300 Elos ZS USI BAUE rose 1 USt 005 Adowart age Sachkonleri E E E E E E 400 Wareneingang 15 Vorsbeuen E E 8 E E E E E Welche Kontonummern Sie ben tig
58. OK Hier k nnen Sie verschiedene W hrungen umrechnen und das Ergebnis der W hrungsumrechnung in der Zwischenablage ablegen W hlen Sie zuerst Ihre Hauptw hrung mit der Sie Ihre Umrechnung star ten wollen Bewegen Sie sich mit dem Pfeil der vor den Bezeichnungen steht bis Sie die von Ihnen gew nschte Bezeichnung gefunden haben Nun klicken Sie auf das blaue Fragezeichen es wird die gew hlte W hrung hinter dem Symbol in roter Schrift angezeigt Vergessen Sie nicht den Originalbetrag einzutragen der umgerechnet werden soll Als n chstes w hlen Sie die Umrechnungsw hrung aus der Liste aus Un terhalb finden Sie nun den umgerechneten Betrag und die W hrung in die der Betrag umgerechnet wurde in roter Schrift Beispiel Sie wollen 100 00 EUR in Schweizer Franken umrechnen Selektieren Sie zun chst Euro aus der W hrungsliste und klicken Sie die W hrung an Nun bernehmen Sie die Auswahl in die Berechnung durch einen Klick auf das Fragezeichen Anschlie end w hlen Sie noch die zugrunde liegende Referenzw hrung Schweizer Franken aus Sie sehen den umgerechneten Betrag unter dem Eingabefeld angezeigt Originalbetrag 100 00 E in Euro umgerechneter Betrag 160 05 in Schweizer Franken SFr 168 Termin bearbeiten Betreff 15 07 2008 sl von 11 00 00 bis Datum Notiz URL Rectangular Schritt Basis Anzeige Blinken Farben Selektiert Hintergrund Sel Schrift a
59. Protokolle aktivieren die f r die Arbeit mit dem SQL Server unverzichtbar sind E Sec H Server Cami paralon Hemati JA SL Sarvar Korit rgiter Marsar dck Ehre SCH Sanar 207 Cerete Hr Fir SAEPRESS al ker SCHESPREST Sa Protokoll f r SEPRE Ba Protokolle f r SEPRE JA Su Hia Det Kodar Dr Ceriprtchcbe ku Klicken Sie im SQL Server Configuration Manager auf den Punkt SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration und w hlen Sie den Server bzw die Instanz aus f r die Sie die n tigen Protokolle freischalten m chten Den Instanz namen haben Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Ex press festgelegt standardm ig ist er SQLExXpress 34 AFS B ckerei und Konditor PoS b SH Server Canfizwrailon Menazc SL Sarvar Kanfigurshaor Plarsge d rk Su aar AKPS Lerea 7 4 SC Sm horan H Pr h h r AEPA Jesg oule Rechl klick aa H d F und TERAP und dann den Funk Akina Eriha Dez ee Protalkal akih Nun sehen Sie auf der rechten Seite Ihres SQL Server Configuration Mana gers eine Liste mit verschiedenen Protokollen Shared Memory ist standard m ig aktiviert Die Protokolle Named Pipes und TCP IP m ssen Sie nach traglich aktivieren Dazu rechtsklicken Sie jeweils auf das Protokoll und w h len im Men punkt Aktivieren Jetzt sollte jeweils in der Protokollliste bei der zum Protokoll geh renden Spalte Status ein Aktiviert erscheinen Ist
60. S Programms in Ihr Sicherungsverzeichnis ko pieren Datenr cksicherung Microsoft SQL Server Loggen Sie sich im SQL Server Management Studio Express ein und ffnen Sie die Datenbanken Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datenbank und w hlen Tasks gt Wiederherstellen gt Datenbank 176 AFS B ckerei und Konditor PoS R Microsoft SOL Server Management Studio Express Date Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Community T eg Lo Lo es Go at je BEBBF Zusam menfassung FTTE aas L LAPTOP AFSSOFTWA ARE SQL Server 9 5 Ca Systemdatenbanken T master B L Datenbanken LAPTOP AFSSOFTWARE Datenbanken Systemda e U verkleinern D Qa Sicherh e Magie Sichern H U ener Aktualisieren 3 Replikat H repika Eigenschaften Transaktionsprotoko 5 Ca Verwalt e u CJ Sicherheit Sollte noch keine Datenbank vorhanden sein so m ssen Sie zuvor eine neue Datenbank anlegen Seit ahiz x a sen A Skipt DN H te 57 piren Ziel hr de Wiederherstellung When Ge den Namen eme reuen oder vorhandenen Osterbenk ir den alsderhenielungsvorgeng sus oder geben Sie ihn sn In Datenbank AF DP e Er zu Zeitpunkt Alhuelister m ogicher Zeitpunkt Quelle f r de whederheistelung Geben Sie die Quelle und deen Speicherost der vaederherzustelenden Sicherungss lze an Bus Datenbank E Von Mech CMenph AF S T ach Backe bak pe Wahn Se de wadaherumteenrden Scchesr
61. Sek L LAPTOP AFSSOFTWARE SQL Server 9 3 4 Datenbanken T SE O Systemdatenbanken m a ste j a U DEA LAPTOP AFSSOFT T iii Neue Abfrage 2 U mel Takes Verkleinem L ten 4 Sicherheit Reports d 2 erverobje Sr E EE J Akha r Wiederherstellen Replikatio 2 Verwaltung Eigenschaften Skripts generieren D r AFG OTT KTUOGTRETI CE Sicherheit Im n chsten Fenster wechseln Sie auf Optionen und w hlen Auf neuen Mediensatz sichern Anschlie end best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 174 AFS B ckerei und Konditor PoS Seite auswahlen T A 5 e Hife A Allgemein omg 5 A Optionen Medium berschreiben Auf vorhandenen Mediensatz sichem Mediensatzname Auf neuen Madiensatz sichem und alle vorhandenen Sicherungssatze l schen Name f r neuen Medierisatz Mediensatzbezeschnung Beschreibung fur newer Mediensatz P Zus tzlich kopieren Sie noch den Ordner Drucken aus dem Hauptverzeichnis des AFS Programms in Ihren individuellen Sicherungsordner bk Computer Lokaler Datentr ger C Programme AFS Software AFS Manager SQL m Droantozeren ET e DR ee BE A MT ER BER Name 8 Anderungsdatum Typ Gr e SES A BDE 19 05 2008 12 05 Dateiordner F Dokumente BE di daten 03 07 2008 11 46 Dateiordner E weg dJi demo_pics 06 06 2008 13 57 Dateordner H Musik d drucken 01 07 2008 14 08 Dateiordner Weitere d Einstell 08 07
62. Skathohe wan oben Gre Waieruutte a A BGkkoch 4 iega H Schiessen Um nicht jeden Button einzeln anlegen und definieren zu m ssen gibt es im Kassenfensterassistenten ein sehr n tzliches Tool den Buttonassistenten mit dem Sie schnell und unkompliziert selbstst ndig Buttons in der Touch kasse einrichten k nnen Die einzelnen Auswahlfelder sollten sich von selbst erkl ren die Funktionen sind Ihnen au erdem bereits aus den Spezifikations feldern der Karteikarte Auswahlfenster bekannt Da zum Abschluss noch die jeweiligen Artikel fehlen die die Button abbilden sollen klicken Sie auf 4 Sie sehen eine bersicht Ihrer im Programm hinter legten Warengruppen Warengruppe El Fizz Zutaten Abbruch et Ausw hlen Ka W hlen Sie die Warengruppe aus deren Artikel Sie zuk nftig im Button fenster als Kurzwahlfunktion hinterlegt haben m chten Klicken Sie auf Aus w hlen und entscheiden Sie sich f r eine Sortierung der Buttons im Aus wahlfenster Zur Wahl stehen Sortierungen nach Artikelnummer Bezeich nung oder Herstellernr Klicken Sie nun auf Anlegen Abschlie end erhal ten Sie folgendes Hinweisfenster 182 AFS B ckerei und Konditor PoS H chten S e die Schalter angelegt bekommen Die Anzahl wird angepasst Klicken Sie einfach auf OK AFS Gastro PoS nimmt Ihnen die Anpassung der Schalter vollst ndig ab somit entstehen keinerlei Leerfelder oder s
63. Suchbegriff hinterlegt Mit einem Klick auf dieses Feld sehen Sie weitere M glichkeiten nach denen gesucht werden kann Wenn Sie unter Art der Suche ganz oben im Fenster statt m glichst schnell nun einmal ber alle Felder aufrufen k nnen Sie sogar verkn pfen Geben Sie z B bei Ort Niederaula ein Es erscheinen alle Kunden bei denen dieser Ort als Wohnort hinterlegt ist Sie k nnen sogar Teilbereiche suchen z B alle Kunden aus einem PLZ Gebiet Hierzu dient das Prozentzeichen Wenn Sie alle Kunden aus dem PLZ Bereich 36 suchen wollen geben Sie unter PLZ 36 ein und dr cken lt F8 gt Aber halt werden Sie jetzt sagen es wurden nun auch ganz andere Adres sen gefunden Was habe ich falsch gemacht Nichts Sehen Sie sich die gefundenen Adressen einmal genauer an Es kommt bei allen Adressen die Zahlenfolge 36 vor egal wo Sie h tten also weiterfiltern m ssen n m lich ber das K stchen keine Teilsuche Versuchen Sie es noch einmal Sie werden sehen dass nun alle gew nschten Adressen angezeigt werden Die 91 AFS B ckerei und Konditor PoS Suchm glichkeiten in diesem Programm sind u erst umfangreich Sie k n nen auch kombiniert suchen nach all den Feldern die in der Auswahlliste angeboten werden Wenn Sie auf Suche ber einen Filter einschr nken kli cken geht es sogar noch weiter Sie k nnen ber fast alle Felder suchen und auc
64. Zrteeg nach ikee J en Lichter Zeche D s tze Sek euer prisen E CH Dei Funke hrakin E Cube TIreseredkrie ks Etimo 4949727497427 22 Einen neuen Datensatz legen Sie wie auch in der Kundenbearbeitung mit der Taste lt Einfg gt an Der Cursor befindet sich nun im Feld Artikelnummer der Karteikarte Grunddaten und erwartet Ihre Eingabe Geben Sie Ihre Artikel nummer ein Mit der lt Enter gt oder der lt Tab gt Taste spingen Sie ins n chste Feld die Bezeichnung Geben Sie hier die entsprechende Artikelbeschreibung ein Im Feld EAN Nummer geben Sie falls ben tigt die EAN Nummer des 12 AFS B ckerei und Konditor PoS Artikels ein Sollten Sie einen Barcode Scanner besitzen scannen Sie die Verpackung und die Nummer wird automatisch eingetragen Anwender der Kasse werden diese Option zu sch tzen wissen weil AFS B ckerei und Kon ditor PoS beim Scan Vorgang innerhalb eines Auftrags die Artikelnummer anhand der EAN Nummer findet Es ist also m glich Artikel sowohl ber die Artikelnummer als auch ber die EAN Nummer zu finden Wenn Sie mehr Informationen bzgl Kassenhardware ben tigen teilen Sie uns dies mit Wir nennen Ihnen gerne H ndler die diese vertreiben und Ihnen weitere Informationen diesbez glich geben k nnen Zahlreiche Felder denen wir in dieser ersten Maske begegnen verf gen bereits ber eingetragene Werte welche wir in den Grundeinstellungen
65. Zus tzlich zur Rabattberechnung ber die VK Preise k nnen Sie hier alterna tiv einen festen Preis vergeben Falls Sie dies tun k nnen die Felder Rabatt und VK leer bleiben allerdings wird ein Rabatt auch auf Ihren Festpreis berechnet falls Sie diesen eingeben Beenden Sie Ihre Eingaben mit Klick auf und anschlie end auf H Hier ein Beispiel wie eine m gliche HappyHour aussehen K nnte H appui our 0 S S 2 9 2 E vg En fenat Patat re Hwan S 00 00 T 00 00 w Akki 5o Moi Dik Mif Dof Fri Sa Startzeit 14 00 00 wa Endzeit 16 00 00 Rabatt all Freis A VK Y In unserem Beispiel haben wir f r einen bestimmten Artikel die HappyHour f r mittwochs 14 00 16 00 Uhr festgelegt Diese ist aktiv da in der Uber sicht ein Wahr zu lesen ist und das H kchen bei Aktiv sowie bei Mittwoch 70 AFS B ckerei und Konditor PoS gesetzt wurde Der Artikel kostet laut urspr nglicher Anlage in der Datenbank 7 00 Euro hier nicht zu sehen in der HappyHour allerdings 4 50 Euro Zu satzlich haben wir einen Rabatt von 5 angelegt der zus tzlich auf die 4 50 Euro berechnet wird Dies ist eigentlich un blich evtl aber dennoch von manchen Kunden gew nscht Alternativ k nnten Sie auf die Angabe des Festpreises verzichten und auf einen vorab eingericheten VK Preis als HappyHour Erm igung zugreifen In der Touchkasse wird dieser Artikel bzw diese Warengruppe nun automatisc
66. abatte Letztendlich besteht ber Preis gl tten die M glichkeit den Preis individu ell nach unten zu korrigieren Der gew hrte Nachlass wird ausgewiesen wem 0 20 8 5 0 120 Stammdaten AFS B ckerei und Konditor PoS Unter dem Punkt Stammdaten erreichen Sie folgendes Untermen F Kunden w hlen Kunden Info Hr En pG Di Kunden bearbeiten Anschrift eingeben Kunden anlegen Geofunktionen Artikelsuche Art kel Info Artikel bearbeiten LENZ ber den ersten Punkt Kunden w hlen Ihren Kundenstamm y ides Garten Se e che IE piyin ahai jaa deifste F b gd 7 ha ge faibh laba braai ba pian eg Upim I bhor mri Suche rauch S te E Umsch F3 Umsch Strg F3 Strg F3 V F amp Umsch F Umsch Strg F8 gelangen Sie in die Suchmaske f r Bad Hersteld Bad Herslekl Bad Hersteld Niederaula Die umfangreichen M glichkeiten dieser Suchfunktion wurden bereits im vor hergehenden Kapitel Men bereich Stammdaten gt Kundenbearbeitung gt Suchfunktion erl utert Mit einem Klick auf Kunden Info erhalten Sie eine bersichtliche Darstel lung der wichtigsten in der Kundenbearbeitung hinterlegten Daten 121 AFS B ckerei und Konditor PoS Anrede G imsatz 47 589 Fima 1 AFS Software GmbH amp Co KG Al Umsatz 47 89 Firma 2 Titel Umsatzsaoll Vorname Name Kredit 369 19 Strasse Kreditimit 0 Plz 36251 Ort Bad Hersfeld T
67. ahlreichen anderen Fenstern begegnet Das letzte Symbol st t eine grafische Auswertung an ber die Sie bestimmte Kunden ums tze bzw Artikelverkaufszahlen schnell und einfach einsehen k nnen 61 AFS B ckerei und Konditor PoS Gastro abweichende Ma k fur abweichende MwSt diese MwSt Satz benutzen Abweichende Ma E Zusatztext e Artikel dieser Warengruppe sind Zusatztexte Zus atztestfunktion kein Freis e Auswahllnk 000000000 Bezeichnung e Bezeichnung ke ohne Freis Bezeichnung gt 2 HappyHour Onlineshop ber die Karteikarte Gastro k nnen Sie die Artikelverwaltung der Touch kasse ganz nach Ihren W nschen einstellen abweichende MwSt kw fur abweichende MwSt diese MwSt 5atz benutzen Abweichende Ma ll E Unter der Spalte abweichende MwSt k nnen Sie einen MwSt Satz von 19 7 oder aber auch 0 vorgeben Zusatztext be Artikel dieser Warengruppe sind Ausatztexte zusatztestfunktion kein Preis we Die Artikel der Warengruppe k nnen dar ber hinaus als Zusatztexte auf den Bons werden Als Beispiel Sie verkaufen Br tchen und wollen Ihren Kunden auch die M glichkeit bieten zus tzlich Bel ge bestellen zu k nnen W rden Sie nun Salami Schinken etc im blichen Rahmen verkaufen so w rden diese Positionen mit ihrem jeweiligen Preis auch als Standardposition auf dem Bon aufgef hrt Weisen Sie dieser Warengruppe die bspw Br tchen belag he
68. all dass bereits eine Programmversion auf Ihrem Rechner installiert wurde Die Clientkom ponenten m ssen zwingend zu den Programm Komponenten installiert werden 19 AFS B ckerei und Konditor PoS Microsoft SQL Server MSDE Installiert die von uns mitgelieferte SQL Datenbank Sollte bei Ihnen schon ein SQL Server eingerichtet sein so d rfen Sie diesen nicht installieren Module nicht installieren Um ggf Module nicht zu installieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Modul ES AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard Angenasstes Sebup ar Ze da Fastures den 58 inatallarer yilan kicker Ge auf eine der Symbole p der Liste um die Art einer festure Irstellabon zu andern IR TEE F be Pezchrebumg E j E benbrtslabon bei instalkerten Progamm a EI Cer Fez uawrd aul ene Kkae Festplathe pa akeri Em8 Dises festure und ale Subfesburss werden suf einer loksler Festplatte metallet EB Dieses Feature wird installiert wenn eforderich A Dieses Feature ward nicht verb gbar sep retainer nach ChA Sobarna AFS Back Wahlen Sie Dieses Feature wird nicht verf gbar sein um die jeweilige Kom ponente w hrend der Installation zu deaktivieren Beispiele Vollinstallation auf dem Server 20 AFS B ckerei und Konditor PoS ja AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard Angepasstes Setup w hlen Sie de Features den Sie installieren wollen
69. ar ber entscheiden ob die Waren gruppe bzw der Artikel beim automatischen Aufbau des Touchpanels ber ck sichtigt werden soll Die nachfolgend dargestellten H kchen m ssen dazu entsprechend gesetzt sein In der Artikelbearbeitung sind dies die Punkte unter Grunddaten gt Einstel lungen We Artikel f r TouchPos Freiseingabe im TouchPos In der Warengruppe unter Datensatz bearbeiten vw in der Touchkasse ae Karteikarte Die Option Preiseingabe im TouchPos in der Artikelbearbeitung f hrt zu s tzlich dazu dass Sie in der Touch Kasse bei Selektion des Artikels jedes Mal dazu aufgefordert werden einen Preis manuell einzugeben selbst wenn dieser in der Artikelbearbeitung von Ihnen hinterlegt wurde blicherweise w rde die Kasse standardm ig auf diesen Preis zur ckgreifen und den Pos ten entsprechend berechnen Die verschiedenen Buttons der Schnellwahltasten k nnen Sie auf zwei ver schiedene Arten belegen Zum einen ber den Tochkonfigurator den Sie ber weitere Funktionen gt Einstellungen erreichen zum anderen und dies ist zu Anfang die komfortablere Variante ber Touchpanel automatisch 100 AFS B ckerei und Konditor PoS aufbauen was Sie ebenfalls unter demselben Men pfad finden E Toeuchpanel automatisch aufbauen Nach Anklicken dieses Punktes erhalten Sie ein weiteres Auswahlfenster Sri Jo Acht neu aulbauen lassen 7 ACHTUNG alle Einstellungen ge
70. artzeit Endzeit Rabatt he H e Akki kd 50 Wr Mo fe Dir Mik Do v Fr v 5a Startzeit 00 00 00 Endzeit DOUD Rabatt E VK L Liste Datensatz bearbeiten Gastro HappyHour Onlineshop AFS B ckerei und Konditor PoS bietet zus tzlich zu den umfangreichen Gastro Funktionen eine HappyHour Verwaltung um zu bestimmten Tageszeiten ver schiedener Wochentage eine Erm igung auf bestimmte Produkte oder ganze Warengruppen zu gew hren Klicken Sie zur Neuanlage einer HappyHour Periode auf e Die oberen Eingabefelder werden zur Bearbeitung nicht ben tigt sie geben lediglich eine Kurzinfo ber Ihre bisher erfassten HappyHours Jup Startzeit Endzeit pat Je wahr Nehmen Sie Ihre Bearbeitungen ausschlie lich im unteren Bereich des Fens ters vor 69 AFS B ckerei und Konditor PoS Aktiv 501 Moi Di Mif Dorbi Sa Startzeit 00 00 00 Endzeit 0 00 00 Habatt VK L Dt Mit Hilfe der Pfeile der beiden Eingabefelder k nnen Sie die Start und die Endzeit der HappyHour festlegen Im unteren Feld geben Sie den gew hrten Rabatt w hrend dieser Zeitspanne ein Definieren Sie noch eine zu verwen dende VK Preisgruppe Verkaufspreis von der pro Artikel der jeweilige Ra batt gew hrt werden soll VKO EK Falls Sie die HappyHour f r einen bestimmten Artikel in der stammdaten gt Artikelbearbeitung einrichten finden Sie ein zus tzliches Feld Preis Preis
71. att Klicken Sie auf Son derpreis bzw Sonderrabatt zulassen damit dieser auch gleich aktiviert wird normale Freise Sonderpreise be Sonderpreis bzw Sonderrabatt zulassen Sonderpreise und Rabatte vom 03 07 2008 biz zum 03 07 2008 Sonderpreis E Sonderabatt Z 75 AFS B ckerei und Konditor PoS Einstellungen Die Karteikarte Einstellungen bietet die im Folgenden dargestellten M g lichkeiten Die meisten der Optionen kennen Sie bereits aus den Grundein stellungen trotzdem noch ein paar Hinweise Preise Lager Einstellungen IS Einheiten Einstellungen Buchhaltung D ates We Lagerartikel Verkautskonto w Rabattf hig Ir Langtextausgabe au E Yerkaufskaonto EG w Langtext in Posten einf gen VE ei Stuckliste m Posten einf gen M St cklistenausgabe erkaufskonto richt EG Zutaten nur bei buchen eh Unterstucklisten V Fertigungsartikel Erkatskorto v Display Ir ei in den Onlineshop Artikel im Shop auf Startseite Etikettendruck nderung 7 Artikel f r TouchPos ES e Hresemgabe im TouchFos Iw Bestellmesen nicht mehr lieferbar Provision w Frowisionsf hlg Provision Lagerartikel Soll Ihr Artikel im Lager gef hrt werden oder handelt es sich z B um eine Dienstleistung wie eine Lohnstunde die ja nicht im Lager verwaltet wird Rabattfahig Kann der Artikel rabattiert werden Im Handwerk ist es oft blich dass nur auf Verkaufsware nicht aber auf d
72. bel ge anklicken die se werden zus tzlich auf der Rechnung des Kunden gelistet Sofern f r die Bel ge kein Preis hinterlegt sein sollte k nnen Sie individuell einen Preis eingeben Sobald Sie mit der Auswahl fertig sind k nnen Sie das Fenster ber E schlie en Damit ist die Einrichtung der ersten Auswahllinks sowie des ersten Button Auswahlfensters abgeschlossen Ein Vorteil dieser auf den ersten Blick um fangreichen Prozedur ist dass Sie einmal hinterlegte Button Auswahlfenster der Kasse auch ganz einfach in anderen Warengruppen ausw hlen und dort anderslautende Bezeichnungen als in unserem Beispiel Br tchenbel ge vergeben k nnen Hinweis ber Stammdaten gt Artikelbearbeitung k nnen Sie nach Selek tion eines bestimmten Artikels unter der Karteikarte mp kassensteuerung ebenfalls diese Einstellungen sowie die nachfolgend beschriebenen HappyHour Bedin 68 AFS B ckerei und Konditor PoS gungen individuell hinterlegen Die get tigten Einstellungen unter der Artikel bearbeitung berlagern immer die allgemeinen Einstellungen der Warengruppe Sie k nnen hier also gezielt bestimmte Ausnahmen im Artikelbestand f r spezielle Artikel definieren So z B falls Sie m chten dass ein Belag perma nent ohne Preis erg nzt wird oder als Ausnahmebelag mit im Button Aus wahlfenster erscheinen soll obwohl sie einer abweichenden Warengruppe angeh rt HappyHour HapprHour 5 0 0 0 ei ei ei o ei Aktiv St
73. bersicht ber den zu zahlen den sowie den gegebenen Betrag Alternativ k nnen Sie hier ber den Button w eine Teilzahlung erfassen Untenstehend finden Sie die zuvor unter Kasseneinstellungen erfassten Zahlungsarten Mit einem Klick auf den jeweiligen Button schlie en Sie den Kassiervorgang ab Sie erhalten ein Hinweisfenster in dem Sie gefragt wer den ob Sie einen Kassenbon ben tigen oder nicht sofern Sie in den Kassen einstellungen ein entsprechendes H kchen bei der Option Fragen ob ge druckt werden soll gesetzt haben Anderenfalls wird der Bon immer standard m ig vom System erstellt 103 AFS B ckerei und Konditor PoS H chten Sie einen Kassenbon 1 Schlie lich besteht im Bezahlfenster die M glichkeit ber den Button den Maskeneditor aufzurufen um das Fenster Ihren Bed rfnissen anzupassen Eine genaue Beschreibung des Maskeneditors finden Sie aufgrund des Um fangs in einer separaten Dokumentation welche Sie als PDF ber unsere firmeneigene Homepage im Supportbereich herunterladen k nnen Nach Abschluss der Bezahlung und dem Drucken des Bons gelangen Sie au tomatisch wieder in den BARVERKAUF Funktionen m i weitere S Gutschein erstellen KI Kunde will zahlen Kb Eching p i k Komplettstorno mi Gutschein einl sen a Bestellen amp d WR Geiauen H en abweichende MwSt Postenrabatt nur dieser Artikel mit Tastatur an EB hweichende Mwet g Artikel Info Sp P Mitarbeiter
74. bis 17 06 2008 12 alle Yorgange ohne zeitliche Einschr nkung nur selektierte Yorg ange Mit den beiden Datumsfeldern k nnen Sie Lieferscheine eines be stimmten Zeitraums selektieren was Sinn macht wenn Sie z B ein mal monatlich abrechnen Mit der Aktivierung von alle Vorg nge ohne zeitliche Einschr nkung bleibt das Datum unber cksichtigt Nur se lektierte Vorg nge bewirkt eine Erstellung der Sammelrechnung aus schlie lich aus den markierten Vorg ngen Mindestbetrag zur Erstellung einer Sammelrechnung Begrenzung alle Yorgange pro Kunde Mindestbetrag anwenden M ndestbetrag 13 Letztendlich k nnen Sie noch einen Mindestbetrag verwenden Die Sammelrechnung wird also erst erstellt wenn der definierte Betrag bei dem jeweiligen Kunden berschritten worden ist Klicken Sie nun auf den Button Vorg nge zeigen Es werden alle Lieferschei ne gelistet die zu einer Sammelrechnung fortgef hrt werden k nnen Sie k nnen jedoch auch aus dieser Liste mit der rechten Maustaste wieder einzel ne Lieferscheine entfernen falls Sie diese nicht fortf hren wollen Haben Sie alle Einstellungen gem Ihren W nschen get tigt k nnen Sie nun Ihre Sammelrechnungen erstellen wenn Sie den Button sammelrechnung erstellen anklicken Die betreffenden Lieferscheine erhalten dann automa tisch den Status abgeschlossen Unter Kasse gt Schnellliste der Kassenvorg nge w rden nun alle ne
75. ch zu lesen Wir verstehen dass Sie als Kunde aus konomischen Gr nden sofort mit der Arbeit Ihrer neu erworbenen Software beginnen m chten Sie m ssen jedoch ebenso verstehen dass wir keine Fragen beantworten m chten die nach weisbar in unserer Dokumentation erkl rt sind und somit hergeleitet werden k nnen Immer wieder erreichen uns Fragen per E Mail oder Fax die anhand der mitgelieferten Dokumentation ausreichend erkl rt sind Auch wir bem hen uns so wirtschaftlich wie m glich zu arbeiten und das mit Software produkten die preislich mehr als niedrig angesiedelt sind F r eine gute Unterst tzung die innerhalb unseres zeitlichen Rahmens liegt ist es wichtig dass Sie Ihre Fragen gezielt an uns richten Dazu bitten wir Sie 9 AFS B ckerei und Konditor PoS die nachfolgenden Hinweise aufmerksam zu lesen Des Weiteren sollten Sie sich im Klaren sein dass einige Probleme die auf eine Fehlkonfiguration Ihres Systems zur ckzuf hren sind sei es durch ein falsch kKonfiguriertes Netzwerk oder eine fehlerhafte Windows Installation von unserer Seite teilweise schlecht nachvollziehbar sind Aus diesem Grund bieten wir auch bereits vorinstallierte und fertig konfigurierte Komplettsysteme als L sung an Dar ber hinaus bieten wir Ihnen Schulungen zu unseren Programmen an falls Sie eine komplette Einweisung w nschen sowohl in Schulungscentern als auch direkt bei Ihnen vor Ort Wissenswertes zu den verschiedenen Program
76. chnung Bmtcherbeleg Bezeichnung Bel ge fiir Br tchen ei ohne Freis Beziichtung O O Brotchenbelag Und beenden Sie die Bearbeitung mit Vergessen Sie nicht Ihre Erfassung mit bzw lt F11 gt zu speichern Anmerkung Sollte Ihr angelegtes Buttonfenster noch nicht in der Auswahlliste erscheinen haben Sie wahrscheinlich vergessen das Warengruppen Fens ter zu schlie en Falls Sie dies nun nachholen und es erneut ffnen sollte die Bezeichnung des Buttonfensters in der Liste angezeigt werden Auf diese Art und Weise k nnen Sie verschiedene Auswahllinks in einer Waren gruppe hinterlegen denen Sie unterschiedliche Bezeichnungen zuweisen k n nen Samtliche von Ihnen eingerichteten Auswahllinks werden in der Liste unter Bezeichnung aufgef hrt und k nnen auch dort selektiert und bearbeitet werden Was dies nun aber genau bewirkt m chten wir Ihnen nachfolgend demonstrieren Schlie en Sie die Warengruppen und ffnen Sie erneut die Touchkasse Buchen Sie nur zu Demonstrationszwecken ein Br tchen aus der gleichlau tenden Warengruppe Klicken Sie auf ars suchen Sie das Br tchen doppelklicken Sie auf die Auswahl bzw best tigen Sie mit X DE Sie erhalten nun ein Popup Fenster Bel ge f r Br tchen welches wir soeben gemeinsam angelegt und mit der entsprechenden Warengruppe in AFS B ckerei und Konditor PoS ver bunden haben Sie k nnen nun alle gew nschten Extra
77. chte angemeldeten Mitarbeiter vorauzge ahlt Kaszenbupe GE x Abbrechen Wenn Sie mit der Kasse im Netzwerkbetrieb arbeiten so k nnen Sie hier einstellen ob die Kasse pro Station Rechner abgerechnet werden soll oder ob diese f r alle Stationen abgerechnet wird Um die Abrechnung f r eine Station zu t tigen geben Sie unter Kassen kennung einen Namen des Rechners ein Es wird als Vorauswahl der in Windows eingestellte Rechnername genutzt ber gt Kassenbuch ffnen weisen Sie dieser Kasse ein extra Kassenbuch zu M chten Sie f r die Kasse ein v llig neues Kassenbuch erstellen so klicken Sie vorher auf Pr neues Kassenbuch erstellen Um diese Eingaben nun zu aktvieren setzen Sie einen Haken bei Z und Bernchte pro Kasse einzeln abschliessen 134 AFS B ckerei und Konditor PoS Wichtig Haben Sie diese Einstellung aktiviert muss der Z Bericht an jeder Station ausgef hrt werden Ein Z Bericht f r alle Stationen ist dann nicht mehr m glich bei und Berchte angemeldeten Mitarbeiter vorausgew hlt Setzen Sie hier einen Haken so wird bei der Erstellung des Z bzw X Berichts der angemeldete Mitarbeiter vorausgew hlt Anderenfalls wird der Bericht f r alle im Programm hinterlegten Mitarbeiter erstellt R assentype x Da Sie das Layout der Touch Kasse Ihren individuellen Bed rfnissen anpas sen k nnen macht es Sinn diese Einstellungen auch hinterlegen zu k nnen Klicken Sie auf
78. chtige Einstellungen ansehen Klicken Sie im Touchmen der Touch Kasse auf den Punkt weitere Funktio nen weiter auf Einstellungen und anschlie end auf die Kassenein stellungen 93 AFS B ckerei und Konditor PoS TREE Isorstgesi A Teuchkenfigwater Tguchobsrfl che anordnen Strg Alte Ayvrmahlfernberentbelungen Teughpanel automatisch aufbauen Sie sehen dort die zur Zeit g ltigen Zahlungskonditionen mit denen der Kassenauftrag beendet werden kann Foren Fragen oi geht che rel E EL Leroee reisam a rung e F e IT ECC Fe E E Epa ip apm Forsisedir seen S 94 AFS B ckerei und Konditor PoS W hlen Sie bei Zahlart Ihre Konditionen aus Zur Auswahl stehen hier bspw BAR SCHECK EC Cash RECHNUNG PESE Die Voreinstellungen f r die Zahlungskonditionen haben Sie ja bereits ken nen gelernt Diese wurden unter Stammdaten gt Zahlungsbedingungen ein gegeben Sie k nnen nun f r jede Ihrer erfassten Zahlungsarten ein eigenes Formular definieren ber den Formulareditor werden diese entworfen und hinterlegt Sie haben au erdem die M glichkeit Formulare soweit realisierbar nach Ihren W nschen von uns gestalten zu lassen Der Preis f r diese Leistung wird nach Aufwand berechnet nach einer Faxvorlage oder Ihrer Beschreibung erhalten Sie ein entsprechendes Angebot ndern Sie einfach ein bestehendes Formular und f gen Sie die Za
79. ckerei und Konditor PoS berechneter EK 0 00 berechneter YK 0 00 kalkulerte YE 0 00 Mit einem Doppelklick auf die betreffenden Preise direkt auf die Ziffern werden diese in die Preisfelder des Hauptartikels bernommen EK und VK Preis 1 Wenn Sie des fteren mit verschiedenen Preisen arbeiten k nnen Sie Ihre St cklisten nachkalkulieren lassen Dazu klicken Sie auf den Men punkt Artikel gt St cklisten gt Kalkulation HH EK neu berechnen anhand der St ckliste WEI neu berechnen anhand der St ckliste VK neu berechnen anhand der St ckliste Ek Aufschlag Hier stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung M chten Sie sich eine Teileverwendungsliste ausdrucken klicken Sie bei St cklisten auf JE Teileverwendungsliste In dieser Liste k nnen Sie erkennen in welcher St ckliste sich welcher Artikel befindet Wenn Sie in einem Vorgang Rechnung Lieferschein usw den Hauptartikel aufrufen und fakturieren wird der Ausdruck von den Einstellungen be stimmt welche Sie beim Hauptartikel in den Einstellungen hinterlegt ha ben Hier gilt einfach nur probieren weil jede Branche und jeder Anwender individuell verschiedene Vorstellungen von seiner pers nlichen Zutaten liste haben wird 82 AFS B ckerei und Konditor PoS Lieferanten YF aikaisten T ai Ea IalelcieleirisiHl IsIKcl LI HiInlolrlolrisitlulviwisirIzl lolo Hesse H EE Ir Bezekteegg vokantaj Wegue JA s
80. ckerei und Konditor PoS Handbuch Das Handbuch f r den Formulareditor den Sie in Ihrer Warenwirtschaft finden Es liegt im PDF Format vor 2 Adobe Acrobat Reader installieren Den Acrobat Reader von Adobe ben tigen Sie zur Ansicht unserer Handb cher Wenn Sie mehr ber die aktuellen Versionen unserer Produkte erfahren m chten besuchen Sie uns im Internet unter http www afs software de Dort finden Sie alle aktuellen Neuerungen Lizenzmanager Installation USB Dongle Wird Ihr erworbenes Softwareprodukt durch einen Lizenzmanager gesch tzt ist dieser mit dem enthalten Runtimekit folgenderma en zu installieren Als Setup wird hier das Installationssymbol der Runtime zur Verf gung ge stellt Es muss auf jedem PC installiert werden auf dem die Software ausge f hrt werden soll 23 AFS B ckerei und Konditor PoS Wichtig Installieren Sie immer die neueste CodeMeter Programm und Firmwareversion Falls Sie nicht sicher sein sollten ob Sie die aktuellen Versionen besitzen besuchen Sie die CodeMeter Website http codemeter de Um Ihre Versionsnummer einzusehen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das CodeMeter Symbol in der Taskleiste und w hlen Sie Uber Einzelplatzinstallation Starten Sie die Installation mit einem Doppelklick Verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager Mit einem freien USB Port Ihres PCs Nun k nnen Sie mit der erworbenen Software ganz normal arbeiten Netzwerkinsta
81. cklistenartikel verwalten deren Unterpositionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Arti kel ergeben In den Onlineshop Wenn Sie mit dem AFS eigenen Shopsystem arbeiten k nnen Sie mit diesem Schalter einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Shop bertragen werden soll Bestellwesen Wenn Sie hier klicken wird der Artikel beim automatischen Bestellwesen ber cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste aufgef hrt F r den korrekten Ablauf muss nat rlich bei diesem Artikel auch ein Lieferant hinterlegt worden sein Provisionsf hig Kann auf diesen Artikel Provision gegeben werden Wenn ja klicken Sie hier und geben die Provision ein die auf diesen Artikel vergeben wird Wichtig Sie m ssen einen Betrag eingeben Prozentwerte sind leider nicht m glich Buchhaltung DateV Diese Daten werden f r die Nutzer unserer Buchhaltungssoftware ben tigt 71 AFS B ckerei und Konditor PoS Einheiten Preise F Lager Ze Einstellungen LZ Einheiten Einheit arundeinheit Grundpreistaktor Stuck e 1 Yerpackungsauswahl Herstellerinfos Hersteller Herstellernr Yersandinfos Volumen Nettogewmicht Eruttogewicht Multipik atoren fur de Fosteneingabe breite hahe Klicken Sie als n chstes auf die Karteikarte Einheiten Geben Sie Volumen und Gewichte ein falls ben tigt Sie k nnen in der Formulargestaltung die Gewichte ausdrucken und oder Ge
82. d Rabatt die rechte Maustaste Es ffnet sich folgendes Fenster 88 AFS B ckerei und Konditor PoS Rabatt m E Cl Rabatte bearbeiten Rabattgruppen und Sonderpreise Hier k nnen Sie zwischen Rabatte bearbeiten wenn bereits beim Kunden Rabatte hinterlegt sind oder zwischen Rabattgruppen und Sonderpreise w hlen Nun erscheint eine Liste in der Sie sehen falls Sie bereits Rabatte bei Ihrem Kunden hinterlegt haben wenn nicht dann erhalten Sie eine komplett leere Liste Sie k nnen Ihrem Kunden entweder auf Artikel verschiedene Sonderpreise gew hren oder Sie gew hren auf Artikel einen Rabatt oder Sie geben Ihrem Kunden einen Warengruppenrabeatt Klicken Sie auf das Pluszeichen und geben Sie die Bezeichnung des Rabattes ein W hlen Sie sich in dem Auswahlfenster der Rabattart Ihren gew nschten Rabatt aus und klicken Sie danach auf das Fernglas lt F8 gt um den Artikel bzw die Warengruppe zu suchen ndern Sie evtl noch das Datum ab und geben Sie den Sonderpreis sowie die Menge an ab der dieser Sonderpreis in Anspruch genommen werden kann Zum Abspeichern klicken Sie erneut auf den schwarzen Haken sowie auf den roten Haken um das Fenster zu schlie en Sie k nnen nun immer wieder den Rabatt ab ndern sich eine Liste ausdruk ken USW Die Felder erster Kontakt und letzter Kontakt Umsatz und Kredit aktu alisieren sich automatisch Im Kreditlimit geben Sie e
83. d Vorg nge auch exportieren Sie k nnen diese also in externe Datenbanken ablegen um sie f r die Weiterbearbeitung mit anderen Programmen vorzube reiten Klicken Sie auf den Men punkt Datei gt Datenexport Es erscheint folgen des Fenster g Daten Export e Was mochten Sie exportieren d welches Ausgabeioimat Kunden ASCII Excel CSW Fomat Interessenter C ASCII ford DU Format Lieferanten C ASCH SOF Formal Artikel e ASCHTAT Format Artikel f r den AF5 Onlineshop Mangan lee C D BASE Parade mit Ansprechpartner MSAccess Excel JDLE Direktt bertragurg C Wod OLE Direktuberbragung f r AF5 Oninechopfonmal fe Datensport X Abbiechen Hier wollen wir den Export von Artikeldaten zeigen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie Ihren Kunden Ihre Artikeldatenbank nat rlich nur mit einigen Feldern zur Verf gung stellen wollen Klicken Sie auf Artikel und w hlen Sie als Ausgabeformat ASCII TXT Format an Dieses Datenformat ist weit verbreitet wobei es sich hier nur um ein Beispiel handelt Klicken Sie anschlie end auf Datenexport es erscheint folgendes Fenster 49 AFS B ckerei und Konditor PoS Les Daten Export alle Feldes A dhesse Handa l Rechrurngsarschniit I Mits beitei Rabattmaln Numame Suchbegefl Telefon gi O wi base X Abbrechen In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder die in der Warenwirtschaft zur Verf g
84. den aufgefordert den Servertyp auszuw hlen mit dem Sie arbeiten m chten Zur Auswahl steht Ihnen hierbei zum einen der MS SQL Microsoft SQL Server und zum anderen der MySQL Server ein frei erh ltlicher Server W hlen Sie den MS SQL Server Microsoft SQL Server da wir uns hier bei spielhaft mit der Einrichtung von AFS B ckerei und Konditor PoS in Verbin dung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express besch ftigen Als zweiten Schritt m ssen Sie den Computer ausw hlen auf dem Ihr SQL Server l uft Dazu m ssen Sie den Namen des Computers auf dem Ihr Server installiert ist oder die IP Adresse des Computers im Netzwerk angeben Beispiele localhost oder 127 0 0 1 beide Verweise f hren zum lokalen PC selbst Wenn Sie nun zum Punkt Sicherheits bzw Zugangseinstellungen voran schreiten haben Sie erneut zwei Wahloptionen Zum einen die Integrierte Sicherheit Das macht Sinn wenn Sie mit Windows Dom nen arbeiten in diesem Fall werden die Benutzerdaten aus der Dom ne direkt bernommen Sollten Sie NICHT mit einer Windows Dom ne arbeiten w hlen Sie den Punkt der SQL Server hat eigene Benutzer und Passw rter Nun erscheinen zwei neue Eingabefenster in denen Sie den Benutzer und das dazugeh rige Passwort eintragen den Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Express vergeben haben In den meisten F llen ist der vergebene Benutzername der Name sa Schreiten Sie m
85. denen Gut schein der Betrag der Rechnung abgezogen Zahlbetrag 27 00 EUR Gut schein 50 00 EUR Restgutschein 23 00 EUR 114 AFG B ckerei und Konditor PoS Dies wird in der Gutscheinliste im Feld Restbetrag eingetragen NEE 203711090708 09 07 gt 008 Wenn Sie nun auf Drucken klicken k nnen Sie f r den Kunden einen ent sprechenden Restgutschein erzeugen Si Ausdruck Assistent Der Kassenvorgang wird parallel zum Ausdruck abgeschlossen Sollte der Kunde jedoch im umgekehrten Fall einen h heren Betrag mit einem Gutschein geringeren Wertes begleichen wollen erhalten Sie nach Auswahl des entsprechenden Gutscheins die folgenden Hinweisfenster 115 AFS B ckerei und Konditor PoS ACHTUNG Der Gutscheinsbetrag ist nicht ausreichend Gutscheinguthaben 50 00 mit Gutschein zu bezahlen 592 80 Doll der Restbetrag 2 80 mit noch einem anderen Gutschein bezahlt werden weiter gt weitere Zahlungsarten z B Bar Abbruch gt anderen Gutschein ausw hlen Sie haben nun die M glichkeit die Zahlung mit einem weiteren Gutschein fortzusetzen der Restbetrag von 2 80 EUR wird dann entsprechend dem nachstgew hlten Gutschein nachbelastet Folgender Hinweis erscheint Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie ins Auswahlmen der Zahlungs arten und k nnen die 2 80 EUR bspw in BAR nachkassieren Durch einen Klick auf Abbruch gelangen Sie zur ck in die Gutscheinliste ohne
86. der Bundesrepublik Deutschland hat ist Gerichtsstand Bad Hersfeld 5 2 Erf llungsort f r alle Lieferungen und Leistungen von AFS Software GmbH amp Co KG ist 36272 Niederaula in Deutsch land 6 SCHLUSSBESTIMMUNGEN p 6 1 Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen Anderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform dies gilt auch f r den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis 6 2 Sollten ein oder mehrere Punkte f r unwirksam erkl rt werden so behalten die anderen Punkte Ihre G ltigkeit AFS B ckerei und Konditor PoS Inhaltsverzeichnis Allgemeines sin 2 Bezugs und Informations Adresse uuununununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 N utzungslizenzvertrag aan 3 eet TE 9 Hotline Service anni 9 Wissenswertes zu den verschiedenen Programmversionen 10 Wichtige Hinweise zum Support uusssuuununnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 Hotline Nummer a 10 Wichtiger Hinweis zu unserer Hotlme Nummer nn en 11 E Mal Service serien 11 Internetservice sn 11 Kundenservice Wartungsvertrag uuusunnnannnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 11 I nstallationsanleitung ass 12 Installation lokal auf jedem Rechner enee NK EK EE EE EE EE EE EEN 16 Installation im NeZwWerk ns a an i 16 Enstallationsypen ac 16 Vollstandige Installation u ENN 16 MS EE 16 Code Meter SsotWare iin 17 Angepasste Installation sau punann e aaa 18 Progra een 19 SIIENELNSEALAE ON BEE EE 19 Micr6soft SQL Server MS
87. die jeweilige Funktion der Buttons n herbringt Wenn Sie irgendwelche der vorgegebenen Kennungen nicht nutzen wollen bspw den H ndler so selektieren Sie diesen und klicken einfach mit der Maus auf das gt ymbol Der angew hlte Datensatz wird gel scht Wenn Sie fertig sind klicken Sie unten links auf OK Auf die gleiche Weise aktualisieren Sie die anderen Einstellungen unter wei tere Stammdaten wie Adressen Anrede Adressen Titel Artikel Einheiten Auftrag Lieferart und Mitarbeitergruppen Sollten Sie Ihre Ware in verschiedenen Einheiten verkaufen k nnen Sie dies unter dem Punkt Verpackungseinheit genauer definieren Wenden wir uns nun zu den allgemeinen Einstellungen Sie rufen diese ber den Men punkt Datei gt Einstellungen auf Datei EA Mandanten ER Mitsrbeiterserwaltung A User bzw Passwort ab ndern Sirg Bb U ai Einstellungen kel Dstberurgor A Osteneperi Kl Datensicherung er ellee ET Datensicherung wieder einsgeelen H Datenbankpfiege d E Ende 54 AFS B ckerei und Konditor PoS age Rachen Artikel Zahlerdormate Nummerimung Vorgangiranrke Kommana a Wr net neuen D gaisma fen Anlage sine neuen UL oleeo sier Archieg nk ba Wi Lora str leer dei Artike LLE vr 7 Wer or itket kt Serge Z 7 and Le E mht be A ei St ck o Anke WE Fresse mikri Hab Bruti vr j Lt Beecheuse ba Kundas incl Mai VEA Berechnung be Le
88. dies der Fall hinter allen drei Protokollen Shared Memory Named Pipes und TCP IP erscheint ein Aktiviert so ist Ihre Konfigurationst tigkeit mit dem SQL Server Configuration Manager abgeschlossen 35 AFS B ckerei und Konditor PoS Nach der Installation Wenn Sie AFS B ckerei und Konditor PoS das erste Mal installieren geben Sie die Seriennummer und den Sicherheitscode ein welcher der Softwarelieferung beigef gt ist Anschlie end sehen Sie die Eingabemaske f r Ihre Firma bzw Ihren Mandanten AFS B ckerei und Konditor PoS ist mandantenf hig d h Sie k nnen mehrere eigene Firmen verwalten Falls Sie also bspw eine B ckerei und eine Konditorei besitzen so k nnen Sie mit dem Programm die jeweils zugeh rigen Kunden und Artikel Dienstleis tungen getrennt verwalten und berechnen Die Eingabe Ihrer pers nlichen Firmendaten d rfte kein Problem darstellen Es werden nacheinander drei Bildschirme ge ffnet in denen Sie Ihre pers n lichen Daten eingeben Im Programm selbst erreichen Sie die Mandantenneu anlage ber das Men Datei gt Mandanten gt Neu En Neu Kandantenassiztent legt eine neue Firma an oder ndert eng vorhandene Spiel Naedanlenm Froe Firma z Firma 3 Hame VNpornpzag Siralle Der erste Bildschirm enth lt Ihre Adress und Kommunikationsdaten 36 AFS B ckerei und Konditor PoS kandantenassstent legt eine newe Finna an oder ndert eine v
89. dies die Zahlart 8 d Zahlart Ap LE RE Fol are Fragen ob gedruckt werden sol EN Eoemulkenrl n EI Laera rn Vos gz a Lielerschen Ake Speichern Sie mit einem Klick auf OK Ihre Erfassung ab 112 AFS B ckerei und Konditor PoS Wenn nun ein Kassenvorgang Mit Gutschein beglichen werden soll so gehen Sie wie folgt vor Kassieren Sie die Artikel wie gewohnt Dr cken Sie lt F12 gt bzw selektieren Sie Kunde will zahlen um den Zahlvorgang einzuleiten zu Zahlen 50 00 Gegeben Beer hrs drucken 2 per EC Karte Geldkarte 3 per Aechnung innerhalb 14 Tagen W hlen Sie nun hier die Zahlungsart per Gutschein aus Es ffnet sich die integrierte Gutscheinliste der Gutscheinverwaltung in der Sie entweder den entsprechenden Gutschein direkt selektieren oder via Eingabe der Gutschein nummer ber die Suchfunktion herausfiltern lassen k nnen 113 AFS B ckerei und Konditor PoS Gutscheinliste NEE Pr 720110390708 03 07 2008 Wa1mmue 03 07 2008 274910090702 03 07 2008 _BS0415100808 10 05 2008 E 05215250208 25 02 2008 Sollten Sie ber einen Barcodescanner verf gen so k nnen Sie die Nummer auch direkt einscannen Haben Sie einen Gutschein gew hlt bei dem der Betrag h her liegt als der eigentliche Zahlbetrag so erhalten Sie folgendes Fenster Gutscheinvrerwaltung schliessen x schliessen Wenn Sie hier auf Restgutschein klicken wird von dem vorhan
90. diesen Monat nn 165 Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat nennen 165 Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat zzssssssnneennennen 165 Provisionsabrechnung s ai 165 Men bereich Werkzeuge Teil2 uuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 167 SOL Edilt dr as ne 167 Wahrungsrechner as an 168 NOEZEN a Ea A ANNONE 170 Textverarbeitung 2 171 ANNAN WEE 172 SpalteneditOr singen 172 Datensicherung nn 173 MICFOSOTE E EE 174 MUAR EEN 1 5 AFS B ckerei und Konditor PoS Da tenrucksicher ung AE eReNE ER EeREEERe 176 Microso SQ lESEN Veran a 176 WU E nee nen eier 1 8 Kassenfensterassistent Auswahlfenstereinstellung uuu 178 TOuUchKOnfIgurator nee 184 Bedeutung der Zeichen in der Menuleiste uuuuunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 188 Eigene Noti eN WEEN 189 NIX eine 191 AFS B ckerei und Konditor PoS Vorwort Vielen Dank f r Ihr Vertrauen in unsere Software Bevor wir Ihnen mit dieser Dokumentation vorstellen wie Sie Ihr neu erwor benes Verwaltungsprogramm schnellstm glich einsetzen k nnen m chten wir etwas anmerken Eine neue Software bedeutet f r einen Betrieb immer eine Umstellung Dies macht sich verst rkt bemerkbar wenn Sie von einer anderen Software um steigen oder vorher noch nie mit einer betriebswirtschaftlichen Software ge arbeitet haben Neue Funktionen und Eingabefelder ein anderes Layout zahlreiche neue Erfassungs und Eingabem glichkeiten k nnen im ung
91. e CD ein diese startet in der Regel automatisch Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie das Setup f r das Update auf der CD im Ordner Desk Setup exe Alter nativ k nnen Sie den Autostart ber die Start exe im Root der CD ansto en AFS B ckerei und Konditor PoS Sie gelangen zum Startbildschirm der Installation der B ckerei und Konditor PoS Software GFS Fra gar nd Keane oftw re ke wi a tm Atmen koae aiin Stegen O Kkken Ge ed A r Aa tt install en a Zog den r A e a a Carat install er m chten Klicken Sie auf AFS B ckerei und Konditor PoS jetzt installieren um den Installationsprozess zu starten GA Back SOL vin Instalfshield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r AFS Back SQL van D naai Ei witz vr AP gt Bach SQL WO af Dreem Computer installeren kikan Ge sg wieter um batad abren WARNUNG Diasas Programs bt durch Copright und Internationale Vertr ge gesch tzt Best tigen Sie die Eingabe mit Weiter 13 AFS B ckerei und Konditor PoS u AFS Back SOL V10 InstallShield Wizard Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch NUTZUNGSLIEENZYERTRAR WICHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauftragte akzeptieren Sie nachfolgend Anwender genannt diesen Software Lizenzvertrag mit AFS Softyare GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld nachfolgend AFS Software GmbH Co KG genannt
92. e der Ausdruck aussehen k nnte 111 AFS B ckerei und Konditor PoS Tesffiirma M SOL lusiersirasse 454 2345 Berlin Tel 030 540242 GUTSCHEIN ber 50 00 ber 50 00 einzul sen bis sp testens 09 07 2010 1 031710 ID rD358 Nachdem Sie den Gutschein erzeugt haben erscheint dieser in der Kasse als Position zum Kassieren _jart _ nummer Bezeichnung jAnzahl Preis __ GPreis E eh 0 eh Gutschein Gutschein 1 Gutschein einl sen Schlie en Sie nun ggf zun chst die Oberfl che der Touchkasse Um einen Gutschein einzul sen nehmen Sie erst gewisse Einstellungen unter Stamm daten gt Zahlungs und Lieferbedingungen vor Falls Sie noch keine entspre chende Zahlungsart angelegt haben legen Sie nun eine mit der Bezeichnung per Gutschein an Setzen Sie f r diese Zahlungsart den Haken bei Iw Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Wenn sich in der Kasse die Gutscheinverwaltung ffnen soll so m ssen Sie den Haken bei Gutschein in der Kasse setzen Speichern Sie danach diese Einstellung mit lt F11 gt oder einem Klick auf H ab Jetzt muss die neu erstellte Zahlungsart noch als m gliche Zahlungsart in der Touchkasse hinterlegt werden ffnen Sie also wieder die Kasse ber Kasse gt Komfort Kasse mit Touch und klicken auf weitere Funktionen gt Einstel lungen gt Kasseneinstellungen Ordnen Sie nun einer Zahlart per Gutschein zu In unserem Fall ist
93. e die Datei und Druckerfreigabe indem ein H kchen im nebenstehenden K st chen erscheint Das System erkennt automatisch die daf r ben tigten Ports Zwei weitere Ports welche vom System nicht automatisch erkannt werden m ssen manuell nachgetragen werden 40 AFS B ckerei und Konditor PoS r Windoaz Firewalleinstellungen Allgemein Ausnahmen Emmeitert A gCvrgro koniem vie Programme durch Ge Winden Freund korremg rgzererg Figan Se eine Frogramm oder Portsusnushme hiro um Kommunikation durch de Firewall zu gestatten De Windows Frewall verwendet momentan Einstellungen f r den ag du Greg won Hir Netrwerketackee aae Disken durch d vg gen Marmer Se das entspreftende Kontrolk stchen um eine Ausnahme Zu minerer Progamm oder Port l nmekdehenst L Iemre Geercachee BICODEMETER Fliodeketer Auntme Server omputernamen Regsttierungsdienst von Verekeag Teamarbeit bsinbuted Transaction Coordinator Flefrust Antvrus Aemote Installaton Program Flefrust ITH Asalt me monitor eTrust ITM APE Service Flefrust DH Shell Scanner IecCez Genen ii Programm hinnig Fihn Doerechaften Eenachrich gen a ein neues Programm gebiockt wird Ce Klicken Sie auf den Button der mit Port hinzuf gen beschriftet ist um die zwei noch ausstehenden Ports zu hinterlegen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden den Portnamen die
94. eine Warengruppe im Zugriff und wechseln auf eine andere zur Auswahl stehende Gruppe so andern sich auch gleichzeitig die gelisteten Artikel Wie ann hernd berall im Programm k nnen Sie hier die Auswertung ausdrucken in die Druckvorschau geben ein entsprechendes Formular ausw hlen oder auch den Ausdruck ver andern Warengruppen Artikel Hier k nnen Sie eine bestimmte Ware nach der Artikelbezeichnung suchen Es werden Ihnen die Warengruppen gelistet die diesen Artikel beinhalten Die Auswertung funktioniert genauso wie die vorherig beschriebene Auswer tung Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben Hier k nnen Sie sich alle Artikel anzeigen bzw auswerten lassen die den Mindestbestand unterschritten haben Artikelliste Bestand lt Mindestbestand Diese Auswertung listet alle Artikel auf die den Mindestbestand erreicht oder bereits unterschritten haben Im Prinzip handelt es sich dabei um eine Artikelbestellliste Artikel nach Lieferanten zusammengefasst Hier erscheint die Auswertung der Artikel nach Lieferanten zusammenge fasst Voraussetzung ist nat rlich dass Sie auch hinter jedem Artikel die Lieferanten hinterlegen 164 AFS B ckerei und Konditor PoS Adressen Um diese Auswertung korrekt durchzuf hren m ssen in den Grunddaten die Ansprechpartner die Kunden sowie die Geburtstage von Ihren Mitarbeitern erfasst werden Ansprechpartnergeburtstagsliste f r diesen Monat Starten Sie die Auswertung
95. einen Schalter ins Kassenbuch eintragen Wenn Sie diesen anklicken so wird eine entsprechende Buchung ins Kassenbuch vorgenom men Im Verlauf dieser Dokumentation haben Sie diese Einstellm glichkeiten bereits beim Z Bericht in der Touch Kasse kennen gelernt Die Erl skonten aufteilung erfolgt bei den automatischen Buchungen ausschlie lich nach den Erl skonteneinstellungen bei den MwSt S tzen Da die weiteren Punkte des Men s Werkzeuge f r die t gliche Arbeit nicht relevant sind sondern eher grundlegende Programmeinstellungen bzw features beinhalten wird darauf erst sp ter genauer eingegangen 161 AFS B ckerei und Konditor PoS Men bereich Auswertungen Vorg nge Die Auswertungen der Vorg nge sollten vom Prinzip selbsterkl rend sein und sind sich in punkto Bedienung und Oberfl che auch sehr hnlich daher gehen wir nur auf die gebr uchlichsten Punkte ein die Ihnen hier als m gliche Auswertungen zur Verf gung stehen W hlen Sie in der ersten Maske zun chst einen Zeitraum aus f r den die Auswertung erfolgen soll Zeitrau Gesamt bersicht e Jahres bersicht Quartals bersich Monats bersicht Tages bersicht freier Zeitraum Klicken Sie anschlie end auf den gr nen Haken w um die Auswertung zu starten Im unteren Fensterbereich erhalten Sie nun die angeforderten Daten Diatenansich TBestetamumfautragasstumfvorgengssatenfvorgengszes ustostum Jeucnaum
96. elefon 05621 5501 0 Handy 017 E Mail Warnung Bemerkung afs h ndler 12345 Pr ber Kunden bearbeiten gelangen Sie in die programmeigene Kundenmaske des Kontaktmanagements Dabei handelt es sich um ein Zusatzmodul mit umfangreichen Funktionen in der Kundenverwaltung welches wir zwar auch f r AFS B ckerei und Konditor PoS anbieten das allerdings in der B ckerei branche eher selten ben tigt und eingesetzt wird Sollten Sie dennoch Inte resse an diesem Modul haben k nnen Sie sich vorab ber unsere Firmenhomepage informieren Supportbereich Selbstverst ndlich stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verf gung unsere Kontaktdaten finden Sie auf den ersten Seiten dieser Dokumentation Hier ein kurzer Einblick Se Datei jimidi Kai Bergen s Ackecg Errirlingjere Weinig Ferne He a F H Ehrh ihag ia a ler ler De d Er d Fe p Suche E J 7 Le Bit hiri NE J E J 11 E E P L i E f F Kantate Wonga a Hmoy FA Adasstarahongaa 0 risan ab nkaeakeag P z oi a I za Hess Se ge u Tira De r u ZUIN Hess Sake am There Orden v F i w z2 1288 Hear Zag recoritarag mge 2 00288 Erikin zum Karies le 2307 Ser piri Fan 2 a Fakt kp Frisur zamg ars fe IT Ser pri Fan 8 A er Piridan Ta Are en Te prie Fit 2 SE R ss Sep Den Treeg s it Lie TEA Dokaman akarta Die Punkte Anschrift eingeben und Kunden anlegen sollten selbsterk
97. en erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerbe rater Mit dem Button k nnen Sie Konten aus dem AFS Buchhalter ber nehmen 160 AFS B ckerei und Konditor PoS So buchen Sie z B eine Ausgabe Nehmen wir an Sie kaufen Briefmarken Das Konto f r Porto besitzt im Kon tenrahmen SKRO3 den zahlreiche Unternehmen verwenden die Nummer 4910 und ist vorsteuerfrei Wenn Sie also zum Beispiel 12 00 EUR entnehmen um Briefmarken zu kaufen muss der Eintrag im Kassenbuch wie folgt aussehen Kassenbuch_2008 Li Zeitraum area ar kann Ce Dezamhiterzcht Jahres bersicht Jahr 2008 Quatalsubersicht s P Monats berichi Monat ui Bestand 188 00 O Tagezubersicht Pr Lage Tag 10 xj h m mi eier Zeilraum Belegrummer Datum _ Einnarme_ H D 10 07 2008 200 00 3000 Saldowortiage Sac Kassenbuch Anlangsbestand 007 2009 12 00 4310 Foto Breimasken Belegnummer Datum u m Deperk ern Hezchebung H Moa TTT 4910 Briefmarken Ausgabe 12 00 ch w hung l sl MwStSaz BE Kassenbuch K assankonten Einstellungen Klicken Sie in der oberen Men leiste auf Die Belegnummer vergeben Sie von Hand Mit OO bzw lt F11 gt speichern Sie Ihre Buchung ab Das Feld Be stand zeigt nach dem Speichern den aktuellen Kassenbestand an So buchen Sie automatisch Zahlungen ins Kassenbuch Dort wo Sie Zahlun gen eingeben k nnen Vorgangsabschluss und Zahlungen eingeben finden Sie auch immer
98. en Datenbank enthalten sind Sie sollten also schon die einzelnen Felder und Ihre Bedeutung kennen da Sie im weite ren Verlauf des Imports die einzelnen Felder den Feldern der Warenwirtschaft zuweisen M ssen ffnen Sie das Men Datei gt Datenimport Sie erhalten ein neues Fenster Klicken Sie auf Artikel Lager anschlie end auf Weiter Es ffnet sich ein Auswahlfenster f r die Lieferanten welches Sie hier beruhigt schlie en k n nen da diese Spezifikationen f r Ihren Import nicht ben tigt werden 45 AFS B ckerei und Konditor PoS dal di Leite E ginge hei real run ube beieri Faden rege O e ain Fk jabar argen bes pihe Uessresreen iaa IT See Jahe banh Panne pam e ar ar w i zl o ll well sl wl wf wf wi scil sl ll ol wll all wl vw KKK WC KA KR Du ugi Een u oe H r Ska ag Er A Bike BE Dila IO Ak ind eg TTIE Am bwh r Ama Pietinis MAL bi rari XK Dn Ba nh Ep ar kpgue mm DEE zeng L irii AE BEL her Daibh Lad sfagt mT DFi ii He GEEH IRE CH li HP ei o CI Dihi Lepe TE CH Gresie Erd La TG Degen Tamm ee an Free mig Duin E ai pen m dee WL Col De bad Langer Bine Drei p Piika Aija iE EH Dap en Ce Erler Defter Es ffnet sich nun ein Fenster in dem Sie Verzeichnisse und Daten ausw hlen k nnen Suchen in A AFS Manager_SQL ITTT Name Anderungsdatum Typ u EDE A demo ps A Einstell dJi Hilfe A maske A TEMP Adressart EINHEIT intern
99. en links um in den vorhe rigen Bildschirm zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Datenexport Wichtig Wenn Sie den Excel oder Word Export nutzen m chten m ssen Sie die aktuellen Versionen von Microsoft installiert haben Speichem J At Manager SOL Name Anderungsdatum Typ Gr e Markierungen u EDE daten A demo_pics A drucken d Ak Einstell di helfer 1 Hilfe di kaufdb A maske A start A TEMP Ae WIBU_KEY Adressart ANREDE EINHEIT History internettel KENNUNG KON STATUS L Kontakt_Kategorien CO E Lem Geben Sie jetzt noch einen Namen unter Dateiname ein und w hlen Sie unter Speichern das Verzeichnis aus in dem die Exportdatei gespeichert werden soll 51 AFS B ckerei und Konditor PoS Wichtig Sie k nnen nicht im Verzeichnis der Warenwirtschaft selbst spei chern Dieses Verzeichnis wurde aus Sicherheitsgr nden gesperrt damit der Anwender nicht versehentlich Dateien aus der Warenwirtschaft berschreibt W hlen Sie also ein beliebiges anderes Verzeichnis aus Klicken Sie auf Spei chern und der Export wird gestartet Wenn Sie sich die Datei ansehen w rde Sie in unserem Beispiel wie folgt aussehen aiima MSL Erport kscrcecht Erca Pe y art Eini gen Setenil Formeln Osien berpr fen Anshi B Calibri HU F A A BE Ip imniedi E Fl Ha Lt ge p H I Loi b J L schen ai DEE J F EH BR A KS E E Kr ES u I A ii mi en m men nu
100. en sich also auf diese Waren gruppe Vergessen Sie nicht nach Ihren Bearbeitungsschritten abzuspeichern damit Ihre nderungen auch wirksam werden untergeordnete Warengruppen Legen Sie als Hauptwarengruppe Computer an Speichern Sie mit lt Fl1 gt Klicken Sie auf und legen Sie Geh use an Speichern Sie erneut mit lt F11 gt Klicken Sie in der Liste wieder auf Computer und anschlie end auf H Legen Sie eine Warengruppe mit Chipeinheiten an Speichern mit lt F11 gt Sie haben jetzt eine Hauptwarengruppe Computer mit zwei Unter warengruppen Geh use und Chipeinheiten Mit 4 erstellen Sie also immer Untergruppen zu der Warengruppe die Sie in der linken Auswahlliste selek tiert haben Wenn Sie alle Ihre Warengruppen angelegt haben beenden Sie die Erfassung mit lt Strg gt lt F4 gt Mit den Pfeilen amp k nnen Sie die Ebenen der Warengruppen ver n dern so z B das Geh use auf eine Stufe mit Computer schieben oder die Chipeinheiten unter Geh use laufen lassen Zus tzlich stehen Ihnen die folgenden Buttons zur Verf gung Durch einen Klick auf das Druckersymbol k nnen Sie eine Warengruppenliste drucken Der n chste Button liefert Ihnen eine Druckvorschau der Liste Zudem k nnen Sie das Formular des Ausdrucks ver ndern oder auf ein bereits ange legtes anderes Formular verweisen Der Button bedient den Spalten editor der Ihnen auch in z
101. er Z Bericht ins Kassenbuch eingetragen werden so aktivieren Sie die se Funktion Ist der Haken Vorg nge verbuchen gesetzt so sind nach dem Z Bericht die enthaltenen Kassenvorg nge nicht mehr nderbar Zudem wird der Umsatz in der Artikel Statistik eingetragen Jeden Kassenvorgang ein zeln in die Fibu bertragen aktivieren Sie falls Sie nicht mit dem Kassenbuch arbeiten und direkt in die Finanzbuchhaltung bertragen m chten 132 AFS B ckerei und Konditor PoS Hinweis Die gleichzeitige Aktivierung von ins Kassenbuch eintragen und Jeden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen ist logischerweise nicht m glich bs Kasseneinstellungen Bedienung Benchtzeinstellung Rohertrag Aufstellung nach Zahlungsarten Kopnbeumg f r Fibu Warengruppenauswertung e Ums tze Artkelverkaufsauswertung C Anzahl C ausf hrlich mit Details negative BON ausgeben Stormo BUN ausgeben R assenbucheintragungen Einlagen und Entnahmen ecLash Rassenschnitt auf dem lt Bericht kleiner Mitarbeiterbencht Druckerand bei windowstreiber nur f r a und lt Bericht A in Tit 0 we Schriftart f r X und Z Bereicht x Abbrechen Unter der Karteikarte Berichte k nnen Sie einstellen welche Daten auf den Berichten mit ausgegeben werden sollen und welche Sie nicht ben tigen Die einzelnen Punkte sollten hier f r sich sprechen w ecLash Kassenschnitt auf dem lt Bericht Au erdem k nnen Sie an
102. erden Entfernen Sie jedoch das H kchen so bedeutet dies dass jeder neue Artikel als Nicht Lager Artikel angelegt wird was wie bereits erw hnt beim jeweiligen Artikel individuell ge ndert werden kann Ein Nicht Lager Artikel kann z B eine Sonderaktion sein wie Sangria im Som mer oder Gl hwein im Winter 55 AFS B ckerei und Konditor PoS Klicken Sie sich nun weiter durch die anderen Karteikarten Unter Zahlenformate sollten Sie nichts ndern wenn Sie sich nicht mit Zahlenformatierungen auskennen Sie haben hier die M glichkeit einzuge ben wie gewisse Ausdrucke von verschiedenen Zahlenwerten aussehen sol len Die Karteikarte Nummerierung ist da schon interessanter und muss sicher von Ihnen ge ndert werden Hier geben Sie n mlich die zuletzt vergebenen Nummern ein Wenn Sie z B In Ihrem alten Programm Ihre Arbeit mit der Kundennummer 50050 beendet haben m ssen Sie diese hier eingeben Dies gilt auch f r andere Nummern wie Rechnungen Lieferscheine usw Wir sehen uns nun die erste Zeile etwas genauer an Wir gestalten die letzte Kundennummer Vorgaben Masken Artikel Zahlenfomate Hummenesung vargangsmaske Kommunikation 3 b Bulomalische Hummenesung meche beem Nummemtomatienng Jrdegg D 5 NUIMMER 0S E Lieser mme Astkeinummer lt _ Senennummer M abeierumme 2 Jetetemamge Frojekirummer 4 Angebatsrummer 3 auftsagsnumme 5 _ Lieterscheinnummer 4 WAHR NUMM
103. ertung ber den Bondrucker erstellen oder aber ber den im System hinterlegten Standarddrucker Falls Sie OK klicken ohne den Bericht zuvor gedruckt zu haben erscheint die folgende Warnmeldung g Frage E ACHTUNG dieser Bencht kann micht wiederholt werden Sie haben Ihn moch nicht ausgediuckt Die betreffenden Umsatzwerte werden danach zur ckgesetzt 108 AFS B ckerei und Konditor PoS Storno Falls Sie einen Artikel stornieren m chten so selektieren Sie diesen in der Positionsliste und klicken danach auf den Button Storno Komplettstorno Dieser Punkt ist hnlich dem einfachen Stornovorgang allerdings m ssen Sie hier keine einzelnen Positionen selektieren sondern der gesamte Erfassungs vorgang wird mit nur einem Klick gel scht Aus diesem Grund vergewissert sich das System auch vorher mit einer separaten R ckfrage ob Sie wirklich den kompletten Vorgang stornieren wollen M chten Sie wirklich den Yorgang verweren Gutschein erstellen und kassieren p Gutschein erstellen und kassieren Strg 6 Es Gutschein einl sen Stro Alt Fi Gutscheinverwaltung Selbstverst ndlich k nnen Sie Ihren Kunden ber AFS B ckerei und Konditor PoS auch Gutscheine erstellen und verkaufen Diese werden mit einem indi viduellen Barcode versehen Gutscheine k nnen Sie wahlweise auf dem Bon drucker oder auf einem mit dem Formulareditor angepassten Formular ausge ben Erstellen wir nun beispie
104. ese Zahlungskondition allen neu angelegten Kunden vorgeschlagen Auch hier ist im Nachhinein eine nderung m glich Sie k nnen auch einstel len ob ein Auftrag mit dieser Kondition direkt abgeschlossen werden soll Logischerweise passt es in unserem Beispiel nicht jedoch beim Barverkauf oder der Zahlungsart Vorkasse macht dieser Schalter durchaus Sinn Die Werte f r Skonto XX in und innerhalb XX Tagen sind selbsterkl rend Man kann sogar zwei Skonti eingeben es gibt durchaus Unternehmen die dies praktizieren Zum Beispiel 60 Tage netto 2 in 30 Tagen und 5 in 10 Tagen Das Feld Bemerkung hat auch seine Bedeutung Sie k nnen diese Zahlungs kondition noch mal in einem ausf hrlichen Satz formulieren um diese Bemer kung z B auf Auftragsbest tigungen oder Angeboten zu drucken Sie k nnen anschlie end in Ihren Formularen bestimmen ob das Zahlungs ziel als Bemerkung Langtext erscheinen soll oder ob es mit den jeweiligen Zahlenwerten gedruckt wird 85 AFS B ckerei und Konditor PoS Eine Rechnung wird dann nat rlich mit den Zahlenwerten gedruckt um dem Kunden seine Konditionen als Datumswert darzustellen w hrend im Angebot die Kondition als Wortlaut stehen sollte Es macht ja auch keinen Sinn wenn im Angebot die Zahlungskondition komplett mit Nettowerten und letztem Datum eingetragen ist Wichtig Alle Zahlungsbedingungen m ssen im K stchen bernahme ins Kassenbuch von Ihnen angeklickt we
105. ettel KON_STATUS Dateityp fai ale mogichen Datenbanken Abbrechen 2 Gr e Markierungen A daten A drucken A helfer di kaufdb di start Jo WIBU KEY ANREDE History KENNUNG L Kontakt_Kategonien Nat rlich m ssen Sie wissen in welchem Verzeichnis Sie die Datei abgelegt haben und wie diese hei t Wie schon erw hnt haben wir uns in diesem Beispiel f r eine dbase Datei entschieden Also stellen wir unter Dateityp D Base dbf ein 46 AFS B ckerei und Konditor PoS Dateityp alle m glichen Datenbanken Es werden alle dBase Dateien angezeigt die sich in dem ausgew hlten Ver zeichnis befinden Mit einem Doppelklick auf die betreffende Datei geht es weiter zum n chsten Fenster Ostenzuordnung f r den Import Impartdatenverk pfungen dubketten mi E amp AN Nummer suchen WW Unterwarengruppen mg _ einf gen L K Li A nur vorhandene Artikel updaten Artikelnummer gt Zuordnung gt Artikelnummer H Import aus einem MS DOS Programm Umlaute wandeln Sie sehen zwei gegen berliegende Fensterbereiche Links stehen die Feld bezeichnungen aus der Warenwirtschaft rechts sehen Sie die Felder aus der zu importierenden Datenbank Es ist wichtig dass Sie die einzelnen Bedeu tungen der Felder kennen Wir fahren jetzt mit den obigen Feldern fort Als erstes Feld im rechten Fenster ist die Artikelnummer gelistet Diese Artikelnu
106. g vornehmen denn dort werden alle Teile ins Lager eingebucht Wenn Sie hingegen auf Teillieferung klicken erscheint zu jedem Artikel eine Abfrage in der Sie die wirklich gelieferte Menge eingeben Liefermenge bei Art kelposition Nr 20 Hamburger mut Pommes Fostenanzahl 1 schon geliefert Bestand 26 H ndestbestand 0 Bestellt 1 HReserriert 1 fehlende Artikel nicht mehr m den Ruckstand nehmen Nicht gelieferte Artikel geben Sie bitte mit O ein Nachdem alle Artikel 153 AFG B ckerei und Konditor PoS abgearbeitet worden sind schlie t sich das Fenster und in Ihrer Liste der Bestellungen hat sich etwas ge ndert Es ist eine neue R ckstandsbestellung hinzugekommen AFS B ckerei und Konditor PoS legt nach der Verbuchung s mtlicher Positio nen eine neue Bestellung mit einer etwas anderen Nummer an Beispiel Die urspr ngliche Bestellung hatte die Nummer 1 Wenn Sie in der Liste der Bestellungen versuchen noch einmal eine Lagerbuchung vorzunehmen er scheint der Hinweis dass dieser Vorgang bereits verbucht wurde Achtung Hinweis Dieser Yorgang ist bereits abgeschlossen Sie m ssen also die R ckstandsverbuchung bearbeiten In unserem Beispiel haben wir 3 verschiedene Lieferungen von unserem Lieferanten bekommen 1 die urspr ngliche Bestellung R1 1 die erste R ckstandsbestellung zur Bestellung 1 gt R1 1 R1 2 die zweite R ckstandsbestellung zur Bestellung 1
107. g Tb ArkelArhkeinummer Tbl Artkel Bezeichnung TEL Kurden Suchbeogt Tbl_Mitarbeiter Suchbeanf Bewegung C Daler AFS dumm he AM Schiltart w hlen E Biene 58 Pixel TB L_Kunden Nummar Tielreile TEL Eupen Suchbegnif I TBL_Kunden Kernung Bewegung TBL_KEunden Anrede TEL_Kunden F rmal A Schiltart w hlen TBL_Kunden Fima TEL Kunden Mame gt Farbeinstelungen 1 Fake Iw Zebtamustber ein 2 Farbe Schitfarbe In der linken H lfte sehen Sie alle verf gbaren Felder der Datenbank in der rechten Seite die aktuell sichtbaren Felder Der Spalteneditor funktioniert wie folgt In der Mitte befinden sich vier Pfeile Je nachdem ob Sie ein Feld im linken oder rechten Fenster anklicken ver schieben Sie dieses mit den roten Pfeilen in das andere Fenster Die blauen Pfeile verschieben alle Felder in das jeweils andere Fenster Mit den roten Pfeilen verschieben Sie im rechten Fenster Ihre Felder nach oben oder unten was anschlie end in der Fenster Tabellenansicht von AFS B ckerei und Konditor PoS in eine hierarchische Gliederung von links nach rechts umgesetzt wird Sie k nnen auch die Titelzeile einer Spalte bzw die Spaltenbreite ndern Klicken Sie anschlie end auf den roten Haken um die Feldeinstellungen zu speichern bevor Sie mit dem OK Button diese Fenster schlie en Ihre Tabellenansicht ist nun aktualisiert Datensicherung Wichtiger Hinweis Auch wenn sich viele Anwender an dieser Stelle nicht ange
108. g zu starten und sich die Ergebnisse anzeigen zu lassen Auswertungskriterien uswerung C Gesamt bersicht fe Jahres bersicht C Quartals bersich Monats bersicht Tages bersicht FE freier Zeitraum si HE 137 AFS B ckerei und Konditor PoS re Kasseneinstellungen Bedienung EL und Kreditkarten e manuelle Eingabe cardware Transact eau GWE Fosition des Kreditk artenprogramms teg Terminal ID 139399999 Diagnose K assenschnikt x Abbrechen Arbeiten Sie mit einem oder mehreren EC Cash Terminals so m ssen Sie in diesem Fenster die entsprechenden Einstellungen zur Behandlung der akzep tierten Karten vornehmen Diese werden in Ihrer EC Cash Anleitung des Terminalherstellers bzw Netzbetreibers genauer erl utert 138 AFS B ckerei und Konditor PoS re Kasseneinstellungen Bedienung Kartenleser Spurtrennzeichen EI ecLashKredik ren Berichte und Bons der Abrechnung Ce Druck auf eingestellten BON Drucker Druck auf windowsdrucker Druckertreiber ausw hlen e x Abbrechen Geben Sie hier unter ecCash Teil2 das Spurtrennzeichen f r den Kartenleser ein Dieses erfragen Sie beim Hersteller des Kartenlesers oder Sie finden es in der Dokumentation Ihres ecCash Terminals F r den Ausdruck des EC Belegs k nnen Sie hier auch den betr Drucker ein stellen Sie k nnen w hlen zwischen dem normalen Bondrucker oder einem am Rechner angeschlossenen Windo
109. ge bspw 1 x Kuchen Das Feld rechts daneben dient der Eingabe der Artikelnummer Sofern Sie diese nicht kennen k nnen Sie sie direkt ber lt F8 gt oder per Klick auf den Fernglas Button per Artikelsuche selektieren Der Button lt macht Ihre Eingaben um jeweils eine Stelle r ckg ngig der Button C l scht Ihre bisherigen Eingaben komplett Mit wechseln Sie zwischen Anzahl und Artikelnummer Beispieleingabe 5 04 ergibt in der Bestellung f nf mal Kuchen da Artikelnr 04 bei uns Kuchen Haben Sie einen Artikel gebucht und ist dieser in der Positionsliste aufgef hrt k nnen Sie diesen selektieren und mit den Buttons 1 und 1 die Anzahl nach oben bzw nach unten korrigieren Wenn Sie in der Positionsliste einen Artikel selektieren k nnen Sie diesen anschlie end mit R cknahme stornieren Der entsprechende Betrag wird vom Gesamtbetrag der Kundenrechnung subtrahiert Bei einem erneu ten Klick k nnen Sie die R cknahme nat rlich wieder r ckg ngig Machen Schlussendlich gelangen Sie ber Kunde will zahlen ins Bezahlfenster der Touch Kasse 102 AFS B ckerei und Konditor PoS Kasse Bezahlung zu Zahlen 166 00 Gegeben 1 per Barverkauf 2 per EC Kate Geldkarte 3 per Rechnung innerhalb 14 Tagen 4 Ad Rechnung amp per Kreditkarte 6 per Lieferschein 7 per Bankeinzug 8 per Gutschein Im linken Bereich des Fensters erhalten Sie die
110. geben ob ein Kassenschnitt des EC Cash Ger ts beim Erzeugen des Z Berichts ausgel st werden soll bertr gt die Daten von EC Cash Zahlungen an das zust ndige Service rechenzentrum Dies ist nur in Verbindung mit ElPay oder Cardware m glich kleiner Mitarbeiterbericht Wenn Sie diese Option aktivieren bekommen Ihre Mitarbeiter eine verk rzte Form des Berichts zu sehen Der ausf hrliche Bericht wird verdeckt gespei chert 133 AFS B ckerei und Konditor PoS Druckerand bei Windowstreiber nur far a und Bericht A In Men 0 Y Da sowohl X als auch Z Bericht nicht ber den Formulareditor angepasst werden k nnen steht Ihnen hier die M glichkeit zur Verf gung individuell den nicht bedruckbaren Bereich bei Windowstreibern festzulegen Die mm Angaben beziehen sich auf den Abstand zum linken Seitenrand ber die Schaltfl che Schriftart f r X und Z Bericht k nnen Sie das Erschei nungsbild des Berichtausdrucks Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen rs Kasseneinstellungen Bedienung r assenstationzeinstellungen hier stellen Sie f r diesen Arbeitsplatz die Lokalen Einstellungen em R assenkennung dieser Station zur lokalen Abrechnung dieser Kasse Gastrokasse Theke Kassenbuch bei getrennter Abrechnung muss pro Kasse em eigenes Kassenbuch benutzt werden kassenbuch Ch Kassenbuch offnen FP neues Kassenbuch erstellen und Berchte pro Kasse einzeln abschliessen bez und Ber
111. h nach den eingestellten Konditionen ver bucht verrechnet Onlineshop Hier k nnen Sie definieren ob die Warengruppe in den Onlineshop bertra gen werden soll oder nicht Zus tzlich besteht die M glichkeit eine individu elle Beschreibung f r die Gruppe zu erfassen Die Gruppe selbst kann durch verschiedene Bilder im Shop repr sentiert werden Entsprechende Abbildun gen bzw Grafiken k nnen ber die jeweiligen Eingabezeilen mit selektiert und bertragen werden Einstellungen e Warengruppe nicht in den Onlineshop Beschreibung Bilder Bild klein d Bild gro 8 Liste Datensatz bearbeiten Gastro HapprHou Onlineshop 7 1 AFS B ckerei und Konditor PoS Artikelbearbeitung Grunddaten 2 Artikelbearbeitung Strg Alt A Nun ist es an der Zeit die angelegten Warengruppen auch mit den entspre chenden Artikeldaten zu f llen Den Artikelstamm ffnen Sie mit einem Klick auf den Artikelbutton iR oben am Bildschirmrand oder mit der Tastenkom bination lt Strg gt lt Alt gt lt A gt Es erscheint folgende Maske E ars B ckerei und Kondrie Pas 710 2 Pro Ih Artikelbearbettung Sci EF Geen gamiten Geen easba j Aiia Drdiebeeen Wrkon gp Eege W s F H TA dl a BA 34u a Sea G A woe RS Sec WW SA D L dh diem A AlelclIelJEIFIE I HI SI KT LIWMIM Jo eJo als T Ju vr Ivm IT zz AI 8 ui Aw bh l a a ha aaa O L YHm EAH H uiia P lbe pian EE x
112. h verkn pfen Auf diese Weise erhalten Sie z B alle A Kunden im PLZ Gebiet von ABC bis XYZ Probieren Sie es ruhig einmal aus Die Intensivsuche l sst kaum W nsche offen Falls Sie die Suche beendet haben klicken Sie oben rechts auf OK oder ggf auf Abbruch Lagerbuch e Lagerbuch Im Abschnitt der Artikelbearbeitung zeigten wir bereits wie Sie Lager bewegungen buchen k nnen Unter Stammdaten gt Lagerbuch k nnen Sie auch das Lagerbuch aufrufen und von hier aus alle Buchungen vornehmen falls Ihnen der einzelne Aufruf jeweils einen Artikels zu umst ndlich sein sollte DG Lagerbuchung se m Artikelnummer z H 5 z L ad ge Bezeichnurg Buchungen im Artikel al Selektion kinterlegen Bewegung Datum Baschiebung Arik eli Jarachrung Adest M atere Mindestbestand 000 Bestand 1 00 SENUT Aeserwiert DI WE 1 SP Seiennummeinraallurg Arbaete Anechit Lielerant bas Kunde z AA Bemerkung aer It lte ae Tndestesendfisseist esseh Lagat 7 x y HEE 1 00 Euchungsat Zubuchung Anzahl EE Dahan 5072003 Mater Mirkc Nach Aufruf des Lagerbuches ist im Feld Artikelnummer bereits ein Artikel eingetragen Dr cken Sie lt F8 gt zum Suchen des neuen Artikels der gebucht werden soll Wenn Sie ihn gefunden haben bernehmen Sie ihn Der Cursor steht nun auf der Artikelnummer Dr cken Sie lt Tab gt oder lt Enter gt bis der Cursor unten links im Feld
113. hen verloren al Abel W hlen Sie hier den entsprechenden Punkt mit u erster Vorsicht Falls Sie alle Artikel selektieren werden alle in AFS B ckerei und Konditor PoS ange legten Artikel samt Warengruppen in das Touchpanel bertragen dies kann im Extremfall zu einem sehr gro en Datenwirrwarr f hren Selektieren Sie dagegen nur Touchartikel werden ausschlie lich die Warengruppen und Ar tikel in das Panel bertragen bei denen die vorab beschriebenen H kchen gesetzt wurden Diese Option macht f r die Verwaltung des Touchpanels wohl den meisten Sinn da Sie hier ber schnell und einfach entscheiden k nnen welche Artikel zum sofortigen Zugriff aufgef hrt werden sollen Weitere Informationen und Bedienerhinweise zu den Auswahlfensterein stellungen Buttonassistent und dem Touchkonfigurator finden Sie in den daf r vorgesehenen Kapiteln Falls Sie Artikel einer Warengruppe im Touch panel vermissen kann dies daran liegen dass die zu Anfang eingestellte Felderzahl 15 berschritten wurde In diesem Fall k nnen Sie ber den Touchkonfigurator weitere Touchfelder im Panel hinzuf gen 101 AFG B ckerei und Konditor PoS Scanning Eingabe anana eded T E i ENTER nm Kunde will Zahlen ber das Eingabefeld k nnen sowohl eingescannte Artikel auf Richtigkeit berpr fen als auch Eingaben manuell ber die Tastatur selbst vornehmen Das kleine Eingabefeld links oben beinhaltet die zu verbuchende Men
114. hertrag in YE Freis wu em ja vK2 110 08 22 ER wa s0 fon Team wf CO Geben Sie den EK Einkaufspreis ein den Sie bei Ihrem Lieferanten bezah len Sollte dieser Artikel mit Kosten verbunden sein so geben Sie diese im Feld Kosten ein Beachten Sie bitte dass der Kostenwert in die Kalkulation 74 AFS B ckerei und Konditor PoS miteinbezogen wird Au erdem kann davon ausgegangen werden dass der Kostenfaktor nicht proportional zur georderten Menge ansteigt also dass ein Teil X Kosten verursacht aber 1000 Teile nicht die 1000 fachen Kosten Sie haben mehrere M glichkeiten Ihren VK einzugeben 1 Sie geben den VK Preis direkt ein Aufschlag und Rohertrag werden automatisch ermittelt 2 Sie geben den gew nschten Aufschlag ein Z B 25 Der VK errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis ggf Kosten und dem Aufschlag 3 Sie geben den gew nschten Rohertrag in EUR ein Der VK Preis errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis zzgl dem gew nschten Rohertrag in EUR Sie k nnen neun verschiedene Grundverkaufspreise festlegen welche Sie Ihren Kunden zuweisen k nnen Bei der Fakturierung greift die Warenwirtschaft auf den betreffenden VK Preis zu den Sie Ihrem Kunden zugeordnet haben Sonderpreise In der Karteikarte Sonderpreise k nnen Sie einen Sonderpreis oder Sonder rabatt vergeben der nur f r einen bestimmten Zeitraum gilt Ein typisches Beispiel w re eine Aktionswoche oder ein Messe Rab
115. hlten Schalters legen Sie die Eigenschaften des aktuell im Zugriff befindlichen Buttons fest in unserem Fall der Pizza Schalter Die Beschriftung des Schalters lautet Pizza Dieser Text wird Ihnen auf der Kassenbedienoberfl che dargestellt Zus tzlich k nnen Sie ber Bild eine passende Grafik auf den Button laden der zus tzlich zur Bezeichnung oder alternativ statt der Bezeichnung dargestellt wird Farbe von und Farbe bis kennen Sie evtl bereits aus dem Buttonassistenten denn hier wird die farbliche Gestaltung und ein evtl Farb bergang des Buttons einge 186 AFS B ckerei und Konditor PoS stellt Zus tzlich k nnen Sie die Schriftart des Buttons Ihren W nschen an passen Folgende Einstellung w rde das nachstehende Erscheinungsbild auf der Touchoberfl che bewirken Farbe won Fuchsia F 1 7 Eine zus tzliche M glichkeit besteht darin einzelne Buttons der Touch oberfl che mit Aktionen zu versehen So k nnen Sie bspw Buttons mit der Vorgangssuche dem ffnen der Kassenschublade o belegen falls dies in Ihrem Gesch ftsbetrieb zur Zeitersparnis oder schnelleren Handhabung bei tragen K nnte Die Felder unter Profiedit sind wie der Name vermuten l sst erfahrenen Anwendern vorbehalten Sie k nnen hier ber speziellen CFG Text weitere Modifikationen an den Buttons vornehmen sowie den Namen und die Info der Schaltfl chen editieren ndern Sie diese Einstellungen nur
116. hlungs kondition ein z B Betrag dankend BAR erhalten Zus tzlich k nnen Sie einstellen ob bei dieser Zahlungsart direkt das Quittungsformular gedruckt oder ob nach jedem Abschluss eine entsprechende Abfrage erscheinen soll Falls Sie den Punkt Ausdrucke auf den Wert O setzen erfolgt kein Formular druck Sie k nnen sehr differenzierte Einstellungen f r jede der acht m glichen Zahl arten vornehmen die Sie hier f r den Bezahlvorgang hinterlegen So z B ob ein EC Cashger t angesteuert oder statt dem Kassenvorgang eine Rechnung bzw ein Lieferschein erstellt werden soll Zus tzlich k nnen Sie hinterlegen ob Bestellungen bzw Auftragsbest tigungen gedruckt oder K chen Bewirtungsbons ausgegeben werden sollen Wenn Sie Ihre Zahlungskonditionen eingestellt haben klicken Sie auf den lt OK gt Button Unter weitere Funktionen gt Einstellungen gt Kassen Hardware treffen Sie alle Einstellungen zu der von Ihnen verwendeten Hardware wie Bondrucker Kassenschublade Kellnerschloss oder Kundendisplay 95 AFS B ckerei und Konditor PoS g Kassenhardware einstellen Kundendspilayr m Umlaute en DOS Foemat BEINE NE Bonsbechn t fasca Display ar zleueri Schritstelle eintichten Umlaute im DOS Fonmat Meere Bonducker anlegen vor dem kassieren Begru ung Bondiucker Kassendrucker Standa 1 Zeile HASC26HASC 12fwilkommen beii Sc 10HASC gt Zeile fTM andant Firmal wa
117. hrend des kasserne z B Atkelert Kascernzchu lacle 1 Zeile a5C26HASC 12HT H Astikel BezeichriungHAS l Kassenschublade ansteuem 2 Zeile HTbI_Posten A nzahlls T bl_Poster Preis Zahl ba D nen durch HASC27IPRASC Olpz nach dem kassieren Bezahlung Schnittstelle einrichten 1 Zeile 45C26HASC 12HKASSE ZAHLEN Zahl dude 2 Zeile Welen Dank Schrittstelle ennchten 1 Schublade ofinet uber Druckertrabe nach dem bezahlen Ruckgeldi e 1 Feile HASC 264450 12Gegeben Kasse GEGEBEN 2 Zeile RestiKasse REST Zahl WAEHRUNG BON Kelnerschloss Kasse Abmeldung I Kellnsrschlass abilnager 1 Zeile HASC 26HASC 12 Kasse kt 27 ASCHIOHASCH Schrittstelle enpchten 2 Faje geschlossen F r weitere Infos zu den Einstellungen Ihrer Kassenhardware siehe Anhang Anwender von Kassenhardware sollten wissen an welchen Schnittstellen die Ger te jeweils angeschlossen sind Wenn Sie noch keine Kassenhardware besitzen und sich Beratung oder direkte Angebote einholen m chten wenden Sie sich bitte an die Adresse auf der ersten Innenseite dieses Handbuches Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie wieder auf den lt OK gt Button Nachdem Sie den entsprechenden Button angew hlt haben sehen Sie fol gendes Fenster 96 AFS B ckerei und Konditor PoS L 1 Ch a kr LEE TE GR TE Ce ops ed Bai op wem PR Bien Brckrabaar Eurdr mil elen Krafikom Gr ichen FEirral Scan
118. i en k nnte nun den Status Zusatztexte zu so werden die Posi 62 AFS B ckerei und Konditor PoS tionen in Form eines erg nzenden Vermerks unter dem eigentlichen Haupt artikel z B K rnerbr tchen aufgef hrt Dar ber hinaus k nnen Sie pauschal f r die Warengruppe entscheiden ob der normale Preis oder eben kein zu satzlicher Preis f r die Artikel berechnet wird Kostet der Zusatzbelag Sala mi etwas oder nicht Auswahllinks 900 1 1 eeimn Bezeichnung De Bezeichnung ohne Preis Bleiben wir bei obigem Beispiel und nehmen Folgendes an Sie besitzen eine B ckerei und m chten nat rlich Ihren Kunden auch evtl Zusatzbeilagen ge w hren Um Ihnen die Vorgehensweise an sich ber den Bereich Auswahl links n her zu bringen Achtung F r den im Zuge der Einrichtung verwendeten Buttonassistenten der Touchkasse existiert im Anhang ein separates Kapitel Kassenfenster assistent Auswahlfenstereinstellung welches die umfangreichen Funktio nen dieser Komponente im Detail behandelt Beginnen wir zun chst ganz von vorn Legen Sie zun chst Ihre Warengruppen in der gew nschten Hierarchie an Wir entscheiden uns f r die folgende Un terteilung I Br tchen o A Brotcherbelag Unter der Kategorie Br tchen finden wir nun unsere verschiedenen Br tchen bel ge die zuvor ber die Artikelbearbeitung angelegt wurden siehe dazu entsprechendes Kapitel Nun selektieren wir in
119. iche Bestellungen berschritten wird Reserviert Dieses Feld f llt sich von selbst wenn Sie Ihren Kunden Auftragsbest tigun gen schreiben Die Auftragsbest tigungen m ssen gedruckt werden damit sich das Feld aktualisiert z Zt bestellt Dieses Feld f llt sich automatisch wenn Sie an Ihre Lieferanten Bestellungen schreiben Die Bestellungen m ssen gedruckt werden damit sich das Feld aktualisiert Lagernummer Fachnummer oder hnliches Vielleicht verwenden Sie ja Planquadrate im Lager Beschreibung Zu Ihrer freien Verwendung 79 AFS B ckerei und Konditor PoS Klicken Sie auf 8 Lagerbewegung buchen um eine Bestandsver nderung vorzu nehmen Es erscheint das Lagerfenster Oberhalb sehen Sie den aktuellen Artikel f r den Sie gerade eine Buchung vornehmen wollen Anmerkung Das Lagerfenster erreichen Sie auch ber Stammdaten gt Lager buch Geben Sie unten die Bestandsver nderung ein Wir tun dies anhand eines Beispiels IS Lagerbuchung le Es Artikelnummer 25 ep a ep lee Im ai a Bezeichnung Buchungen im Artikel al Selektion hinterlegen _ Bewegung Datum Beschreitung Anike _ Bezsichrun Mindestbestand 0 00 Bestand 0 00 SENENMUMERT Hesery ert LI WK T A 00 Ze Senennummernwersallurg hinterlegte Anschnit Lieferant bzw Kunde Eh Bemerkung Beschtehung x Buchungsart Zubuchung Anzahl ER Datum 0207 2008 el Mrtabete Test Die Buchungsart unterscheide
120. icher Einga be der Artikelnummer bzw nach erfolgreicher Artikelsuche bereits die Be zeichnung der betr Ware aufgef hrt sehen Sollte dies nicht so sein wurde entweder von Ihnen keine Bezeichnung vergeben oder aber eine falsche Artikel nummer im obigen Feld eingetragen In der obigen Liste sehen Sie nach erfolgter Einrichtung die hinterlegten Artikel Art IPOS MFenster Nummer Bezeichnung Anzahl LEFT TOF HEIGHT wIDTH C P lo DU Salami 1 1 25 100 i 0 79 Schinken 1 27 25 100 o al Zwiebeln 102 1 25 100 W hlen Sie bei der Schalterart hingegen Aktion so gelangen Sie ber e in das Auswahlfenster f r die verschiedenen im Programm hinterlegten Aktio nen In unserem Fall wurde der betr Button mit der Aktion Userwechsel versehen Im Falle eines Klicks wird Ihnen aufgrunddessen das Wechselmen der programmseitig eingerichteten Benutzer ge ffnet g Kaszentenzterassisteni m j Aktionsauswahl Schiesser A Wahlen Sie Fenster so k nnen Sie via Button verschiedene Buttonfenster miteinander verkn pfen Dies tun Sie mittels der in AFS Gastro PoS hinterleg ten Auswahllinks die Sie zuvor unter Warengruppen angelegt haben siehe Kapitel Men Stammdaten gt Warengruppen gt Gastro Beispiel Nehmen wir an Sie verkaufen Pizza und Beilagensalat Das Button fenster f r den Beilagensalat wird automatisch ge ffnet sobald Sie eine Pizza in der Kasse buchen Neben de
121. icht gemahnten Vor g nge angezeigt Wenn Sie nicht w nschen dass f r jede Rechnung ein einzelner Kontoauszug gedruckt wird sondern eine Gesamtaufstellung aller OPs des betreffenden Kunden klicken Sie in der oberen Bildschirmleiste auf Alle Mahungen als Kontoauszug Es werden nun sowohl die OPs gelistet als auch die Verzugs zinsen berechnet welche unter Datei gt Einstellungen gt Karteikarte Mahn wesen hinterlegt wurden 144 AFS B ckerei und Konditor PoS Besonderheiten im Mahnwesen Sie k nnen sich die gelisteten Datens tze nach verschiedenen Kriterien sor tieren und die darin enthaltenen Posten anzeigen lassen In Ihrer Vorgangsliste offene Posten sind die betreffenden Auftr ge noch immer als Rechnung definiert Es gibt jedoch Zusatzfelder Mahnung 1 bis Mahnung 5 in denen das Datum der betr Mahnungen hinterlegt wird Dies kann f r Listen oder auch f r die Bildschirmdarstellung eingesetzt wer den da Sie Bildschirmlisten und Listen Formulare nach Ihren individuellen W nschen gestalten k nnen Bestellwesen Bestellwesen Das Bestellwesen beinhaltet zwei M glichkeiten Bestellungen zu t tigen entweder manuell oder per Bestellvorschlag falls im Artikelstamm Lieferan ten hinterlegt wurden Betrachten wir zun chst den manuellen Bestellvorgang Rufen Sie Kasse gt Bestellungen gt Bestellwesen auf Kasse Komfort Kasse mit Touch Strg F amp Liste der Kassenvorg nge Lis
122. ichts mehr stehen und bei einer Sortierung nach NAME w rden andere Firmen wieder an falscher Stelle stehen wenn kein Name eingetragen wurde Ein Perfektionist w rde wohl M ller Hans unter FIRMAIl eingeben was dann aber im Aus druck nicht so sch n auss he Die Felder Stra e Telefon usw brauchen wohl keine Erkl rung au er dass Sie links neben dem Feld LAND einen Button anklicken k nnen der Ihnen dann die Anschrift des Postfachs erm glicht Die Zahlungskonditionen die wir anfangs eingestellt haben kennen wir nun schon und stellen fest dass die Standardkondition eingetragen wurde Na turlich k nnen Sie dies nun ndern und dem Kunden eine andere Kondition zuteilen Ein wichtiges Feld in dieser Maske ist die Preisgruppe Geben Sie hier z B eine l ein wenn der Kunde den ersten VK Preis aus dem Artikel stamm bekommen soll bzw eine 2 wenn der zweite VK Preis gew hlt wer den soll Sie k nnen also w hrend der Barverkaufsabwicklung spezielle Preise zuordnen Sie haben also die M glichkeit einem Artikel mehrere Preise zuzuordnen und den betreffenden Kunden auf eine bestimmte Preisgruppe zugreifen zu las sen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie z B Stammkunden verwalten die bei Ihnen alles ein wenig preiswerter bekommen Sie k nnen zus tzlich auch auf dieser Seite der Eingabemaske f r alle Ihrer Kunden einen kundenspezifischen Rabatt hinterlegen Bet tigen Sie dazu lediglich ber dem Fel
123. ie Lohnarbeiten ein Rabatt vergeben wird also als Artikel angelegt Wenn Sie dies anklicken l sst die Warenwirt schaft auch keinen manuellen Rabatt zu wenn Sie z B eine Rechnung schrei ben Langtextausgabe aus Der Artikellangtext wird nicht ausgegeben auf keinem Beleg Dies findet dann Anwendung wenn Sie den Artikeltext nur f r sich anlegen um dort Informationen abzulegen Praxisgerechter ist es dies nicht anzuhaken son dern sp ter in der Formularanpassung einzustellen z B soll in Angeboten der Text gedruckt werden in Rechnungen und Lieferscheinen jedoch nicht Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann sollten Sie diese Option aktivieren Beim Verkauf wie beim Lagerzugang ffnet sich dann direkt ein Kontrollfenster welches Sie zur Eingabe oder Ausbuchung der betreffenden Seriennummern auffordert 76 AFS B ckerei und Konditor PoS Langtext in Posten einf gen Wenn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten klicken Sie hier Stucklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter die Ausgabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter erzwingen dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Bestand des Oberartikels O ist Unterst cklisten Dieser Schalter wird aktiviert wenn Sie St
124. ie die Auswertung in einer 3D Grafik siehe Ab bildung und mit dem Excel Symbol exportieren Sie Ihre Daten wahlweise nach Excel oder Word Das letzte Symbol schlie lich startet das Helferlein eine kleine Anwendung welche Ihnen in K rze das jeweils aktive Fenster von AFS B ckerei und Konditor PoS erkl rt a Vorgangsansicht Ke Er p C Ham e SA Gir w pniune Aechnangesurnnal mt Charm EE 0 00 Jan 2008 ZS CMD DO WG ontep 2008 non BE 0 00 Mrz 2008 ES 0 0 ep enn gel ES opp pel 50 000 00 45 000 00 40 000 00 35 an enn gel Wa 280 32 jul 3008 ze opp pel 20 000 00 15 000 00 4 10 000 00 l be 5 000 00 17 0 00 Jan 2008 Feb 2006 Mrz2008 Apr 2006 Mat 2008 Jun 2008 Ju 2008 163 AFS B ckerei und Konditor PoS Rechnungsjournal mit Chart als Grafik Sie erhalten das Journal aller Rechnungen innerhalb des gew hlten Zeit raums Zus tzlich kann eine grafische Auswertung erfolgen Artikel Artikel nach Warengruppen Hier k nnen Sie ber alle Ihre Artikel nach Warengruppen eine Auswertung starten Sie k nnen zwischen den verschiedenen Warengruppen hin und her wechseln und die einzelnen Artikel die zu der von Ihnen ausgew hlten Waren gruppe geh ren inkl der VK Preise sehen Wie oben beschrieben k nnen Sie auch hier entweder mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Warengruppen hin und her wechseln oder Sie klicken direkt mit der Maus auf die betr Warengruppe Haben Sie
125. ie einfach Spalten die Sie nicht ben ti gen oder f gen Sie andere hinzu Das entsprechende Bearbeitungsfenster bedarf keiner weiteren Erkl rung die Handhabung ist sehr einfach gehalten Artikel bearbeiten Sie gelangen in die Artikelbearbeitung die Sie bereits von der Einrichtung der Grunddaten am Anfang dieses Handbuchs her kennen Kunden bearbeiten Wie auch beim vorherigen Punkt gelangen Sie hier in die Kundenbearbeitung die Ihnen ebenfalls bereits bekannt ist TouchPos Einstellungen keine Funktion 98 AFS B ckerei und Konditor PoS Daten vom Server nachladen Sollten auf Ihrem Firmenserver w hrend der Arbeit in der Kasse neue Artikel hinterlegt oder bestehende ge ndert worden sein k nnen Sie ber diese Funktion die neuen Eigenschaften in die Kasse laden Suchen und Finden Sie gelangen in ein Auswahlfenster in dem Sie nach einem bestimmten Artikel merkmal suchen k nnen Mit Suchfeld definieren Sie die Spalte die nach Ihrem Begriff durchsucht werden soll Mit Sortierfeld bestimmen Sie nach welcher Richtlinie die Suchergebnisse gelistet werden sollen Als Beispiel suchen wir in der Beschreibung nach haarschnitt Da unter Sortierfeld die Anzahl hinterlegt ist werden die gefundenen Ergebnisse aufsteigend nach ihrer Anzahl dargestellt _ Artikelnummer Bezeichnung ooo o MEI E 129 Mischbrot rund 100049 2 09 E 131 Mischbrot 10009 2 09 u 1208 Festtagsstollen Scheiben 2 15 H 1218 Mandel
126. ie selbst eine Kundennummer vergeben m chten k nnen Sie dies tun Die Kurzbezeichnung wird ebenfalls automatisch vom Programm erstellt Sie setzt sich zusammen aus dem Feld Firmal bzw Name je nachdem ob Sie eine Gesellschaft oder eine Einzelperson als Kunden anlegen sowie dem Ort Die Kurzbezeichnung erleichtert die Suche nach einem bestimmten Kunden Die Kennung k nnen Sie ebenfalls selbst einstellen die Voreinstellungen hierzu haben wir ja bereits zu Anfang dieser Dokumentation durchgef hrt AFS B ckerei und Konditor PoS setzt die Postanschrift in Belegen automa tisch zusammen egal wie Sie die Daten eintragen 87 AFS B ckerei und Konditor PoS Nehmen wir als Beispiel folgende Anschrift Maschinenfabrik Hans M ller Hauptstr 1 50000 K ln Wir sollten den Kunden so anlegen wie er im Telefonbuch stehen w rde Also in der Kurzbezeichnung tragen wir M ller Masch K ln ein So finden wir ihn am schnellsten Nun haben wir mehrere M glichkeiten Entweder geben wir unter FIRMAI Hans M ller ein und unter FIRMA2 Ma schinenfabrik Bei einer Sortierung nach FIRMAI w rde diese Firma dann nat rlich unter Hi zu finden sein Daher sollten Sie immer nach der Kurzbezeichnung sortieren Wenn Sie Hans und M ller hingegen in das Feld VORNAME und NAME eingeben und Maschinenfabrik unter FIRMA2 w rde im Ausdruck ebenfalls alles stimmen nur bei einer Sortierung nach FIRMAI w rde nun n
127. ier g er rel M EE IT Gisevisl v etnt er l Rechteverwaltung bh Rea tisge i I er Sucherheit under von Vong ngen h gedruckte Yuga ia 1 Langet in Posten anf gen FF im Lager gebuchte Vorg nge Anderbes P giki L Leto Zeie Vorg nge anderer 7 Urteebchisten an M Inden Ondns hop E Vorgangerummarnn nderba jw Dezebeeren a SEammikaennnummeen ande b Pireta pak Erben ere Uer chen tele pur bei Tezmspal ertv er benug Sen AC Abbeecheer Diese Voreinstellungen werden Ihnen bei der sp teren Neuanlage von Daten satzen ein wenig Arbeit abnehmen Alle hier get tigten Einstellungen werden z B bei der Neuanlage von Kunden und Artikeln bernommen damit Sie diese sp ter nicht bei jedem einzelnen Datensatz vornehmen m ssen Nat r lich k nnen Sie sp ter dennoch bei der Neuanlage eines Artikels Vorgaben andern Die meisten Felder sind selbsterkl rend Falls Sie eine Einstellung andern m chten klicken Sie auf das betreffende Feld W hlen Sie hier z B aus welcher Steuersatz bei neuen Artikeln vorgeschla gen wird oder ob von Ihnen angelegte Artikelpreise bereits die MwSt enthal ten Geben Sie ein ob Neukunden in Ihren Belegen wie Rechnungen usw die Artikelpreise inklusive oder exklusive der MwSt aufgelistet bekommen Beim Kassenvorgang ist dies logisch Wenn der Gro teil der neuangelegten Artikel lagerm ig gef hrt werden soll dann sollte das H kchen im Feld Lagerartikel belassen w
128. ige Position nachste Position letzte Position KT loscht den markierten Datensatz neuen Datensatz einf gen Datensatz bearbeiten Bearbeitung r ckg ngig machen Datensatz aktualisieren ausgew hlte Position kopieren i Position speichern l Position speichern und neuen Datensatz erstellen Datenfilter setzen ta Lesezeichen setzen 188 AFS B ckerei und Konditor PoS Eigene Notizen 189 AFS B ckerei und Konditor PoS 190 Index A Adressen 165 Adressengeburtstagsliste 165 Ansprechpartnergeburtstagsliste 165 Artikel 164 Bestand lt Mindestbestand 164 Mindestbestand unterschritten 164 nach Lieferanten 164 nach Warengruppen 164 Warengruppen Artikel 164 Artikelbearbeitung 72 Artikelstammdaten 81 Bankleitzahlenverzeichnis 86 Bestellwesen 77 Bestellungen 150 C Client PCs 26 D Datenexport 49 Datenimport 45 Datenr cksicherung 176 Microsoft SQL Server 176 Datensicherung Microsoft SQL Server 174 MySQL Server 175 Dienstkonten 31 Dokumentenverwaltung 84 E Mail Service 11 Einheiten 78 AFS B ckerei und Konditor PoS 191 AFS B ckerei und Konditor PoS F Freie Felder 84 G Gastro 62 H HappyHour 69 Hotline Service 9 Installation 23 Internetservice 11 K Kasse 93 Kassen Hardware 95 139 Kassenbuch 159 Kasseneinstellungen 93 131 Kasseneinstellungen sonstiges 131 Kassenfensterassistent Auswahlfenstereinstellung 178 Buttonassistent 182 Kassenumfrage 135 Kel
129. ihenfolge ndern k nnen Sie die Artikel an verschiedene Positionen verschieben 126 AFS B ckerei und Konditor PoS Kassenbestand Unter dem Punkt Kassenbestand finden Sie sowohl die Kassen Entnahme als auch die Kassen Einlage des Kassenbuches Sie k nnen hier direkt buchen ohne zuvor das Kassenbuch zu ffnen Hier ein Beispiel f r die Entnahme von Briefmarken Die erfasste Entnahme wird automatisch im Kassenbuch vermerkt und ver bucht ohne dass Sie dieses separat ffnen m ssen 127 AFS B ckerei und Konditor PoS Bestellungen Bedarfsmitteilung bearbeiten als Bestellung speichern Bestellung bearbeiten Bestellung beim Lieferanten Retoure erstellen Retoure bearbeiten als Auftragsbest tigung speichern Pr u u pp Auftragbest tigung bearbeiten Unter dem Punkt Bestellungen besteht f r angeschlossene Filialen die M g lichkeit der Zentrale Bedarfsmitteilungen f r verschiedene Produkte zukom men zu lassen und diese somit anzufordern Des Weiteren k nnen Sie zum einen Bestellungen speichern sowie diese anschlie end wieder aufrufen und bearbeiten Speichern Sie die Bestellung ab und vergeben Sie einen Titel unter dem Sie sie sp ter unkompliziert wiederfinden k nnen E Datei speichern als Dateiname Bestellung ps Dateityp XPS Dokument ps Ordner durchsuchen Falls Sie die Bestellung anschlie end bearbeiten m chten rufen Sie diese ber Vorgang
130. ine Ansage die nicht von uns geschaltet wurde und an der wir leider nichts ndern k nnen Der Anruf wird also nicht ab dem Signalton berechnet sondern erst wenn Sie mit einem unserer Supporter verbunden sind Sie haben also keine unn tigen Kosten falls an der Hotline niemand abnehmen sollte E Ma il Service Wir bieten Ihnen bis zu 3 Monate nach Kauf der Software einen kostenfreien E Mail Support Dieser ist jedoch auf die jeweils aktuellen Versionen be schr nkt M chten Sie den Service nutzen kontaktieren Sie uns bitte ber hilfe afs software de Internetservice H ufig gestellte Fragen und die dazugeh rigen Antworten k nnen Sie in un serem FAQ System unter http faq afs software de nachlesen Au erdem finden Sie unter http www afs software de service kostenlose Tools zur Datenbankreparatur unsere Supportdatenbank und vieles N tzliche mehr Schauen Sie einfach mal vorbei ein Besuch lohnt sich Kundenservice Wartungsvertrag W nschen Sie unseren Service bei Fragen und Anwendungsproblemen Dann entscheiden Sie sich f r eine Variante unserer vielseitigen Wartungsvertr ge Sie erhalten kompetenten und unmittelbaren Beratungsservice von unseren qualifizierten Supportern Weitere Informationen sowie Preise zu unseren Wartungsvertr gen finden Sie unter http www afs software de service oder Sie wenden sich bei Fra gen bez glich des Wartungsvertrages direkt an unseren Vertrieb 11 AFS B ckerei und Kondito
131. ine Grenze ein diese dient der berwachung falls einem Kunden maximal XXX EUR an offenen Posten zustehen Schlie lich k nnen Sie noch eine Bemerkung zum Kunden eingeben z B ffnungszeiten oder sonstige interne Vermerke Ein Kreditlimit macht z B Sinn wenn Sie ein Auge auf feste Kunden werfen wollen die in Ihrem Gesch ft Anzahlungen leisten oder denen Sie die Ware ohne Zahlung aush ndigen Auch dies geht mit AFS B ckerei und Konditor PoS denn der somit nicht abgeschlossene Kassenbon wird in der OP Verwal tung gespeichert und auch bei Frist berschreitung gemahnt Speichern Sie Ihre Eingabe mit der Taste lt Fl1 gt In der Karteikarte weitere Daten geben Sie z B die Briefanrede ein Diese 89 AFS B ckerei und Konditor PoS k nnen Sie nat rlich auch in einen Beleg einbinden wenn Sie z B eine Rech nung oder ein Angebot pers nlicher gestalten wollen Das Feld Konto Nr im Bereich Buchhaltung betrifft FIBU Anwender Hier geben Sie die entsprechende Debitorennummer Ihres Kunden ein Schlie lich k nnen Sie noch eine abweichende Lieferanschrift eingeben wel che sich bei Auftr gen ausw hlen l sst Die Karteikarte Ansprechpartner verwaltet wie der Name bereits vermuten lasst die Mitarbeiter des Kunden ber die Sie Ihre Gesch fte abwickeln Hinterlegen Sie samtliche Korrespondenzen in dieser Maske mit eigenen Ruf und Faxnummern Klicken Sie auf das Pluszeichen und tragen Sie die ge w nschten Date
132. ine Rubrik Privat eine Rubrik Gesch ftlich und eine Rubrik Wichtiges anlegen Zur Eingabe neuer Notizen w hlen Sie die entsprechende Rubrik aus bei der die entsprechende Notiz hinterlegt werden soll Nun w hlen Sie oder dr cken lt Einfg gt geben die Kurzbeschreibung ein und wechseln mit lt Tab gt auf den beigen Eingabebereich Wenn Sie Ihre Notiz fertig geschrieben haben selektieren Sie ggf unter dem Klappmen Mitarbeiter einen entsprechend zust ndigen Bearbeiter Die Notiz ist dadurch nur f r den jeweils ausgew hlten Mitarbeiter sichtbar Speichern Sie die Erfassung mit 4 oder lt F11 gt ab Achten Sie bitte immer darauf dass Sie neue Notizen in der richtigen Rub 170 AFS B ckerei und Konditor PoS rik anlegen ein nachtr gliches Verschieben ist hier nicht m glich Lediglich ber die Kopierfunktion Buttonleiste k nnen Notizen verschoben wer den Wie aus anderen Programmbereichen bereits bekannt k nnen Sie auch hier das Formular des Ausdrucks ndern Eine Beschreibung des Formular editors k nnen Sie ber unsere Firmenhomepage Supportbereich als PDF Dokument bequem downloaden Textverarbeitung Textverarbeitung AFS Gastro PoS bietet einen einfachen aber leistungsf higen Texteditor mit dem Sie z B einzelne Briefe oder Faxe bzw Serienbriefe erstellen k n nen Der Texteditor steht Ihnen in zahlreichen Programmbereichen zur Ver f gung im Kundenstamm Lieferan
133. it Weiter zum n chsten Fenster voran 39 AFS B ckerei und Konditor PoS a SCL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung Sie werden aufgefordert den Namen der Datenbank einzutragen in der sp tere Datens tze gespeichert werden sollen Hierbei k nnen Sie eine bereits bestehende Datenbank ausw hlen oder aber indem Sie einen Datenbank namen eintragen und anschlie end auf den Button Datenbank anlegen kli cken eine neue Datenbank anlegen Gd SQL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung Lg klustardaten bernehmen Demalima Eimichiurg WG EZ w Eeg Falls die Datenbank neu angelegt wurde also noch keine Daten enth lt haben Sie die M glichkeit durch Knopfdruck die Daten aus einer PARADOX Datenbank in ihre MS SQL Datenbank einzulesen oder Musterdaten f r eine Demo Firma zu bernehmen Wenn Sie jedoch aus Datenbanken anderer Her steller Daten importieren m chten k nnen Sie dies sp ter im Programm selbst unter dem Punkt Datei Import vornehmen Wenn Sie auf Fertig klicken wird die Konfiguration abgeschlossen und Sie k nnen im Prinzip die Arbeit mit AFS B ckerei und Konditor PoS beginnen Beachten Sie allerdings dass Sie f r den Netzwerkbetrieb Ihre Windows Firewall entsprechend einrichten m ssen ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Windows Firewall und klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen Als erstes aktivieren Si
134. karte Provision k nnen Sie auch Mitarbeiter provisionieren Mitarbeiter k nnen auf unterschiedliche Art und Weise Provi sionen erhalten Die Provisionen k nnen in den Mitarbeiterstammdaten ein gestellt werden ber die Warengruppen oder direkt beim betreffenden Arti kel Im Artikelstamm k nnen Sie zudem auch einzelne Artikel ausklammern wenn auf diese Artikel keine Provision gegeben werden soll Unter der Karteikarte Provision haben Sie nun verschiedene Wahl m glichkeiten 43 AFS B ckerei und Konditor PoS Bruttoumsatz Nettoumsatz Rohertrag pro Rechnung pro bezahlter Rechnung Frovisionzeinstellungen Frowisiaonsberechnung oo Rechnung Frowisionssatz Die Provision wird vom Bruttorechnungsbetrag abgerechnet Als Provision geben Sie hier also einen Prozentsatz ein Die Provsion wird vom Nettorechnungsbetrag abge zogen Als Provision geben Sie also einen Prozent satz ein Die Provision wird vom Rohertrag berechnet Der Rohertag errechnet sich aus VK EK multipliziert mit der gelieferten Menge Auch bei dieser Provisionsart geben Sie einen Prozentsatz ein Es wird ein fester Betrag als Provision gew hrt f r jedegeschriebene und gedruckte Rechnung Sie geben einen BETRAG ein keinen Prozentsatz Wie pro Rechnung nur wird die Provision erst dann gew hrt wenn die Rechnung vollst ndig beglichen ist und den Status Abgeschlossen hat Die weiteren Karteikarten i
135. ken welches Sie ndern m chten wie z B die Anzahl oder den Preis oder lt F11 gt speichert eine Position Li oder lt F12 gt speichert eine Position und legt eine neue an oe oder lt Strg gt lt K gt kopiert eine angew hlte Position oder lt Esc gt macht die letzte Eingabe r ckg ngig aktualisiert die Positionen z oder lt F8 gt sucht einen Artikel es erscheint das Artikel Suchfenster mit dem Sie auch erweiterte Suchen durchf hren k nnen CO verschiebt die Position um eine Zeile nach oben CO verschiebt die Position um eine Zeile nach unten verschiebt die Position an eine von Ihnen gew nschte Stelle Nach einem Klick auf diesen Button erscheint die Frage an welche Stelle Sie diese Posi tion verschieben m chten Vd sortiert die Positionen verdichtet die Positionen Gleiche Posten werden zusammengefasst aktualisiert die Positionsnummern Durch das Einf gen und L schen kann es zu Unregelm igkeiten kommen Diese Option bringt wieder Ordung in den Auftrag und sortiert neu w aktualisiert die EK s bzw VK s wa ver ndert die Postentabelle Sie k nnen die Ansicht der Postentabelle andern um z B weitere Spalten hinzuzuf gen Auf diese Einstellungen ge hen wir zu einem sp teren Zeitpunkt noch ein a ze Wenn Sie einen Auftrag nicht drucken wollen sondern nur speichern um diesen zu einem sp teren Zeitpunkt wieder zu bearbeiten oder zu dru 149 AFS B ckerei und K
136. kuptbyp w hlen Sie den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht Bitte einen Setuptyp ausw hlen Alle Programmfeatures werden installiert Ben tigt den meisten Speicherplatz w hlen Sie aus welche Programmfeatures installiert werden sallen und wo diese abgespeichert werden sollen Empfohlen f r erfahrene Anwender Vollst ndig ber diese Auswahl installieren Sie die Vollversion des Programms auf Ihrem Rechner ist bislang keine Vorg ngerversion installiert 15 AFG B ckerei und Konditor PoS Bei einer Neuinstallation stehen Ihnen folgende Wahlm glichkeiten zur Ver f gung Installation lokal auf jedem Rechner Die Installation der Software erfolgt individuell auf jedem einzelnen Rechner diese Option ist ideal f r den Zugriff ber VPN virtual private network Nur mit AFS SQL Line Versionen m glich Bei einer lokalen Installation muss im Falle eines Updates jeder Rechner einzeln aktualisiert werden Zudem m ssen die Druckerformulare auf jedem Rechner im Ordner Drucken hinterlegt sein Installation im Netzwerk Bei diesem Installationstyp greifen alle Rechner ber den gleichen Pfad zu Hierzu ist ein auf jedem Rechner erstelltes festes Netzlaufwerk Grundvor aussetzung Alternativ kann auch eines ber den UNC Pfad verkn pft werden M glich mit AFS SQL Line Versionen AFS Kaufmann AFS Kasse NT Beispiel f r Netzlaufwerke Z AFS Software AFS Back oder Server AFS Software AFS
137. l rend sein Auch diese Funktionen sind Ihnen bereits aus dem Kontaktmanagement bekannt 122 AFG B ckerei und Konditor PoS Erw hnung soll an dieser Stelle allerdings die Geofunktion finden denn mit Hilfe dieser Option k nnen Sie sich den Wohnort des Kunden ber verschie dene Ansichten zeigen lassen sowie die Hin und R ckfahrtroute aus AFS B ckerei und Konditor PoS schnell und einfach planen Um diesen Service nutzen zu k nnen ben tigen Sie lediglich eine aktive Verbindung ins Internet Die weiteren Men punkte Artikelsuche Artikel Info und Artikel bearbei ten sollten Ihnen ebenfalls bekannt sein sie wurden im Kapitel Men bereich Stammdaten gt Artikelbearbeitung vorgestellt Die Artikel Info liefert Ihnen Kurzinformationen ber die jeweils selektierte Position hnlich der oben beschriebenen Kundeninfo 123 AFS B ckerei und Konditor PoS Gastrofunktionen Posten verschieben abweichende MwSt Strg L normale MwSt Strg Alt L Geofunktionen nur dieser Artikel mit abweichende MwSt Umsch Strg L nur dieser Artikel mit normale MwSt ber den Punkt Posten verschieben gelangen Sie in ein Untermen mit dessen Hilfe Sie die Abrechnungsposition Ihrer gebuchten Artikel leicht und schnell ndern k nnen Alle brigen Punkte sollten Ihnen bereits aus den Funktionstasten der Touchkasse heraus bekannt sein Die Beschreibung der Geofunktion finden Sie im vo
138. len Zusatzmodulen oder einigen Punkten in der Warenwirtschaft vermissen hilft Ihnen unser Doku Center im Internet weiter Hier finden Sie stets aktualisierte Dokumenta tionen http www afs software de AFS B ckerei und Konditor PoS Nutzungslizenzvertrag WICHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauftragte akzeptieren Sie nachfolgend Anwender genannt diesen Software Lizenzvertrag mit AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld nachfolgend AFS Software GmbH amp Co KG genannt 1 VERTRAGSGEGENSTAND 1 0 Die AFS Software GmbH amp Co KG r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liches Recht zur Nutzung des Programms einschlie lich der zugeh rigen Dokumentation auf einem einzelnen PC bzw in einem einzelnen Netzwerk ein Im brigen verbleiben alle Rechte an dem Programm einschlie lich der Dokumentationen bei AFS Software GmbH amp Co KG und deren Lizenzgebern 1 2 Der Anwender ist verantwortlich f r die Auswahl der Software zur Erreichung der von ihm angestrebten Ergebnisse und f r die Installation die Nutzung und die Ergebnisse welche er von dieser Software erh lt insbesondere stellen die Lei stungsdaten und sonstigen Softwarebeschreibungen keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften dar 1 3 Installation Schulungen im Umgang mit der Software und Beratung sind nicht Gegenstand dieses NUTZUNGS LIZENZVERTRAGS AFS Software GmbH amp Co KG ist auf Wunsch des Anwenders bereit hier ber
139. lhaft gemeinsam einen Gutschein W hlen Sie Gutschein erstellen und kassieren Es ffnet sich folgendes Fenster 109 AFS B ckerei und Konditor PoS ENTER wI f Geben Sie den gew nschten Betrag den der Gutschein erhalten soll in das mit Betrag beschriftete Feld ein In unserem Fall buchen wir 50 00 EUR und best tigen mit Klick auf OK Es ffnet sich folgendes Fenster 110 AFS B ckerei und Konditor PoS Die Nummer des Gutscheins wird automatisch vergeben Wahlweise k nnen Sie noch eine Bezeichnung f r diesen Gutschein eingeben oder den Betrag korrigieren Unter Datum finden Sie das aktuelle Tagesdatum Rechner datum unter g ltig bis k nnen Sie manuell die G ltigkeit eintragen oder ber die Schalter 1 Jahr 2 Jahre usw automatisch einschr nken Das Feld eingel ster Betrag wird gef llt sobald eine Teil Zahlung mit diesem Gutschein stattgefunden hat Klicken Sie auf Speichern um den Gutschein zu hinterlegen Nach dem Speichervorgang wurde nun auch das Nummernfeld mit einer eindeutigen Ziffernkombination gef llt Klicken Sie nun auf die Druckeinstellungen um eine bersicht der hinterleg ten Druckformulare zu erhalten g Ausdruck Assistent Gutscheinkarte L I a HTML EDF Vorschau In unserem Fall w hlen wir die Gutscheinkarte und lassen uns ber Vor schau zun chst anzeigen di
140. llation Der Lizenzmanager muss in Ihrem Netzwerk immer zur Verf gung stehen wenn mit der Software gearbeitet werden soll Deshalb sollten Sie den Lizenz manager an einem Rechner verwenden der immer verf gbar ist In der Regel ist dies der Server selbst Ist eine Installation auf dem Server nicht er w nscht oder m glich kann auch ein beliebiger PC im Netzwerk f r diesen Zweck vorgesehen werden Falls Sie einen Server ohne Windowsbetriebssystem einsetzen finden Sie alle verf gbaren Runtimekits unter folgendem Link http codemeter de de service downloads html Installieren Sie auf dem Rechner der permanent im Netzwerk verf gbar ist das Runtimekit und verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager mit ei nem freien USB Port des PCs Starten Sie das neue Administrationsprogramm des Lizenzmanagers ber die erstellte Verkn pfung im Startmen Start gt Alle Programme gt CodeMeter gt CodeMeter Control Center Us CodeMeter Control Center Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programm symbol ka Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt WebAdmin 24 AFS B ckerei und Konditor PoS Anzeigen yeb dmin _M Sticks aush ngen Hilfe Uber Beenden Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren reDAaMIN AEIENT Horte RAFA Fimetoilunmoer vi Ze CM Stick 1 1021445 wi Wome vr na
141. lnerverwaltung 42 Komfort Kasse mit Touch 93 Zahlungskonditionen 94 Kundenbearbeitung 87 Kundenservice Wartungsvertrag 11 L Lagerartikel 76 Lagerbuch 92 Lagereinstellung 78 Beschreibung 79 Lagernummer 79 Maximalbestand 79 Meldebestand 79 Mindestbestand 79 Reserviert 79 192 Lagernummer 79 Langtext in Posten 77 Langtextausgabe 76 Lieferanten 81 Lieferbedingungen 84 M Mandanten 38 Microsoft Windows Firewall 36 Mitarbeitergeburtstagsliste 165 MS Firewall 34 Multimedia 84 Notiz 84 Notizen 170 O Onlineshop 71 77 P Preise 74 Provisionsabrechnung 165 R Rabattf hig 76 S Sammelrechnung erstellen 154 Seriennummernpflicht 76 Service 11 Sonderpreise 75 Spalteneditor 172 SQL Server 34 SQL Datenbank 39 SQL Editor 167 Stammdaten 58 St ckliste 77 Support 10 AFS B ckerei und Konditor PoS 193 AFS B ckerei und Konditor PoS Systemkonfigurations berpr fung 29 T Touchkonfigurator 184 Artikelschalter 186 Aussehen des ausgew hlten Schalters 186 Profiedit 187 V Vorg nge 162 nach Lieferart zusammengefasst 163 Rechnungsjournal mit Chart als Grafik 164 Rechnungsjournal mit Summen 163 W Wareneingang buchen 153 Warengruppen 59 untergeordnete Warengruppen 61 weitere Stammdaten 53 Z Zahlungsbedingungen 84 194
142. lossen Falls Sie entsprechende Kassenhardware an Ihrer Kasse einsetzen so K n nen Sie diese hier hinterlegen und einrichten Die Kassenhardeware muss immer Epson kompatibel sein In der Regel k n nen Sie die Hardware in diesen Modus schalten Unsere Empfehlung f r den Anschluss der Hardware LPT Centronics an Bondrucker ohne Bondrucker wird ein ffner ben tigt Com seriell Bondrucker Kassenschublade Kundendisplay Bei USB Bondruckern kann nur ber den Windowsdruckertreiber gedruckt werden 140 AFS B ckerei und Konditor PoS Vergewissern Sie sich vor der Anschaffung von Kassenhardware welche Schnitt stellen vorhanden sind Des Weiteren ist von Hardware Systemen die an ein und demselben Anschluss angesteuert werden abzuraten Um z B einen Bondrucker der ber LPT1 Centronics angesteuert wird zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie den Haken Umlaute im DOS Format und w hlen Sie einen geeigneten Bondrucker aus Bandrucker W Umlaute im DOS Format Banabschnitt ASC 27H welere Bondrucker anlegen Eondrucker Kassendrucker Standa Schnittstelle einnchten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten bs Schnittstelle einrichten Schittstelle f r den Bondrucker einrichten Fur direkte Ausgabe auf die Schnittstelle Faralell ILFT Senell IC UM sonstiges System e LFTI C senell COM eigene Schnittstelle C System t PTZ Coki _ gt LPT3 Systemfilepa
143. m Jvannasstunfuetersoum _Jseres sera DI 02 2008 1000 18 08 05 2008 OD 418 50 12 03 2008 itis 12 032008 1 398 67 14 05 2005 1345 HDD 0 00 31 03 2005 1332 06 2 00 0 00 01 04 2008 10 19 45 SRi D D 09 04 2008 10354 2 00 dr 09 04 2003 1057 53 47 58 0 0 14 04 2008 13 42 52 14 04 2008 OD 121 58 02 08 2008 11 34 44 1 120 48 DD 12 05 2005 d ARA 2 292 07 0 00 07 05 2008 EK CR 35 709 00 0 00 08 05 2008 1100 18 1 176 91 0 00 ha 05 2008 14 05 2008 Sky SAS 2 D D E Summe Bezann ofen DS pagas iddia e 12720 20 162 AFS B ckerei und Konditor PoS Rechnungsjournal mit Summen Sie erhalten ein Journal aller Rechnungen innerhalb des von Ihnen gew hlten Zeitraums Zus tzlich werden Summen ber den gesamten Betrag bezahlten Betrag und den offen Betrag gebildet Vorg nge nach Lieferart zusammengefasst Hier sehen Sie alle Vorg nge nach der Lieferart zusammengefasst Sie K n nen mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Lieferarten wechseln Sie sehen auch jeweils unten die dazugeh rigen Artikel zu dem dazugeh rigen Vorgang Erkl rung der Schaltfl chensymbole we ba kk FT aim Ise 1 Io Diese Symbole sollten Ihnen bereits bekannt sein Mit dem ersten Symbol sto en Sie die Auswertung nach den getroffenen Vorgaben an mit den Pfei len springen Sie durch die Datens tze Mit dem Drucksymbol drucken Sie die Auswertung aus mit dem zweiten sehen Sie eine Druckvorschau Mit dem nachsten Symbol erkennen S
144. m Mitarbeiterstamm und Ihre Bedeutungen Freie Felder Notiz Multimedia Dokumenten verwaltung Hinterlegen Sie dort eigene Informationen Die Feldnamen k nnen nach Doppelklick ge ndert werden Anwendungsbeispiele Als Telefonnotiz oder geben Sie hier die Wegbeschreibung zu Ihrem Kunden oder den Inhalt eines Verkaufsgespr chs ein Ordnen Sie dem Kunden ein AVI Video eine Bild oderTondatei zu Ordnen Sie Ihrem Kunden z B einen mit einem Textverarbeitungsprogramm geschriebenen Brief zu Die Provisionsabrechnung erstellen Sie unter Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertreterauswertungen gt Provisionsberechnung und wird sp ter noch genauer erl utert 44 AFS B ckerei und Konditor PoS Datenimport oi Datenimport AFS B ckerei und Konditor PoS unterst tzt den Import von externen Daten So ist es zum Beispiel m glich Artikel oder Kundendaten aus anderen Pro grammen zu bernehmen Wir geben Ihnen nachfolgend eine Beispiel f r den Import von Artikeldaten In unserem Fall liegen die Daten im dbase Format vor und stammen aus einer MS DOS Anwendung Dieser Hinweis ist wichtig da es sonst Proble me bei der Umlautkonvertierung geben kann Wir empfehlen das Fenster f r die Artikelstammdaten zu schlie en wenn Sie z B eine Daten bernahme f r Artikel starten Um die Daten importieren zu k nnen ist es nat rlich wichtig dass Sie selbst wissen welche Daten in der extern
145. m die Installation Ihres SQL Servers endg ltig abzuschlie en und mit der Arbeit zu beginnen WR scine f r Miceekatt ZH Server 2925 Misosi AH Serser PAP up wird abgeschlousen De en ag Fer e era Dear ber Ca Irdtegred ven 2u st i Igekt ap Duden Hupe Kicker ep pf Ft Sat ec Iresgsg izer orgtsrdenzutsesrien H NT Zu F rirssarer dar Oberfl che var OL arnar DE wre siria Panora uri Daems in rami Iran re es onen ee ec ve den Galkbde Kottzsrsgzatec EON Dar Ain OCL Sa een Hreagarg en Die een de NET Fern ua SCH iren Ze Fri Kap zum neilikan des NET Fratreaant SOE In der SAL em n ira da bum arkat en Hirama zum rta baran dar Canpa biaanbarkan und dar Cejabmspala brdan Se utar Auf hren der Setup rum insta iran der bekennen wd Bas tagde iri de SEL amar 21 06 Cr i ra da bumn armiai on e Fertgtgbn Die Installation ist nun abgeschlossen gt gt AFG B ckerei und Konditor PoS Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der MS Firewall Sie haben den Microsoft SQL Server 2005 Express installiert und m ssen nun wichtige Systemkonfigurationen und Konfigurationen am Server selbst vornehmen damit der SQL Server ordnungsgem funktionieren kann Dazu klicken Sie auf Start Programme Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Configuration Manager SQL Server Configuration Manager Nachdem Sie den SQL Server Configuration Manager ber das Startmen ge ffnet haben m ssen Sie zwei
146. me ndern Hardware CH Stick 1 098 000 Erstes Laufwerk G Kain Flash Status EJ cepat GO Aktiviert solange angeschlossen E itiviert Kanrmveort u andern Zertifizierte Uhrzeit 2006 01 05 13 54 24 Abuali piana Bou Zeit 00s G l 07 10 57 20 Syslam Zeit Z00s 0i 07 10 58 32 Freier Spelcher 50 58 880 Bytes Deftarmerterer Klicken Sie auf den Link Einstellungen und konfigurieren Sie die Option Starte als Server 25 AFS B ckerei und Konditor PoS WebAdmin CodeMeter CM Besi pt z ck Prosa Zugnffzechutz Zensemwar Wrob admin Cutensch rung Netzwerk Sa Eu Per 8 Hnjn emt oul ob B J d i a S a 5 Damit ist dieser PC als Lizenzserver verf gbar Schlie en Sie den Browser und auch die Lizenzmanagersoftware mit einem rechten Mausklick auf das CodeMeter Symbol und den Men punkt Beenden Client PCs installieren Auf den Client PCs installieren Sie ebenfalls das Lizenzmanager Runtimekit m CodeMeterRuntimezz EXE Starten Sie die Lizenzmanagersoftware Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programmsymbol sy Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Starte den WebAdmin Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und geben Sie die IP Adresse des Servers ein 26 AFS B ckerei und Konditor PoS aht AEA Netzwerk
147. mmer muss in der Warenwirtschaft nat rlich ebenfalls dem Feld Artikelnummer zugewiesen werden Klicken Sie also im rechten Fenster auf das Feld Artikelnummer und dann im linken Fenster auf das entsprechende Anschlie end klicken Sie auf den But 4 AFS B ckerei und Konditor PoS ton Datenvorgabe zuordnen Ihre erste Zuordnung wird unten im Fenster Importdatenverk pfungen abgelegt Die Artikelbeschreibung in unserer Datenbank ist im Feld Bezeichnung ab gelegt Also m ssen wir dieses Feld in der Warenwirtschaft ebenso unter Bezeichnung ablegen Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle zu importierenden Felder Es gibt allerdings einen Punkt zu beachten Der Import des Feldes Warengruppe ist nicht als Textfeld m glich weil die Warenwirtschaft die Warengruppe in seiner Datenbank als Nummer verwal tet Sie sollten daher die Warengruppe einem anderen Feld zuweisen z B einem Zusatzfeld oder dem Feld Zusatznummer Einen Vorteil beim Datenimport wollen wir jedoch auch hervorheben Sie k n nen mehrere Felder Ihrer Datenbank einem Feld der Warenwirtschaft zuord nen indem Sie einfach wie oben beschrieben Feldzuweisungen erstellen und dann erneut auf dasselbe Feld im linken Fenster klicken Der Nutzen dabei ist folgender Z B kann es sein dass Sie einige Felder aus Ihrer Datenbank in das Notizfeld der Warenwirtschaft einlesen m chten In unserer Beispieldatei hei en diese Felder
148. mmer setzen Etwas genauer Die Formatierung ergibt im Ausdruck NUMMER 2501 BV NUMMER BV 2501 BV NUMMER J AHR BV 2501 2000 USW Formatieren Sie sich Ihre Nummern nach eigenen W nschen In der n chsten Karteikarte finden Sie Einstellungen zur Vorgangsmaske Das Feld Multiplikator hat im Kassenvorgang eigentlich keinen Zweck und wird nur in der Auftragsbearbeitung verwendet welche mit dem AFS Manager SQL abgewickelt wird Da jedoch im Kassenvorgang auch die M glichkeit besteht mit einer Zusatztaste diesen Multiplikator zu aktivieren erkl ren wir diesen Bei der Kalkulation innerhalb eines Auftrags wird der E Preis mal die geliefer te Menge errechnet wobei die gelieferte Menge im Lager abgebucht wird wenn der betreffende Artikel als Lagerartikel definiert wurde Nun gibt es aber z B Branchen die ein oder mehrere Felder zur Preisberechnung ben ti gen z B der Raumausstatter der L nge x Breite berechnet Dies wird durch die Multiplikatoren erm glicht Wenn ein Wert in dieses Feld eingegeben wird so wird anschlie end mit diesem multipliziert Die weiteren Karteikarten sollten keiner weiteren Erkl rung bed rfen und bedienen in erster Linie die Bearbeitungsschritte des AFS Manger SQL Den noch einige Anmerkungen zum Mahnwesen Die Einstellungen der Tage rich ten sich bei der ersten Mahnung nach dem Datum der Rechnung bei allen folgenden Mahnungen nach dem Datum der vorherigen Mahnung 57 AFS B ckerei und Kondit
149. mversionen Grunds tzlich wird unsere Software in verschiedenen Programmversionen angeboten Standard Pro Pro Plus etc In diesem Handbuch wird immer vom gr tm glichen Funktionsumfang ausgegangen um die vollst ndige Doku mentation aller Vorg nge zum gegenw rtigen Entwicklungsstand zu gew hr leisten Sollten Sie entsprechend in Ihrer Programmversion f r Sie relevante Funktionen vermissen Kontaktieren Sie uns ber die u a Kommunikations wege um eine aktuelle Versions bersicht zu erhalten Wichtige Hinweise zum Support Egal f r welche Art der Hotline Sie sich entscheiden wichtig ist dass Sie im Vorfeld einige Punkte kl ren damit wir Ihnen schnell und ohne Umst nde kompetente Hilfe anbieten k nnen Bitte halten Sie bei jedem Anruf folgende Daten bereit Kundennummer Rechnungsnummer Softwarename Versionsnummer der Software Seriennummer der Software Hotline Nummer Bei technischen Fragen zu unseren Warenwirtschaftssystemen wenden Sie sich bitte an unseren kostenpflichtigen Hotlineservice Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Hotline ist von 9 00 12 00 Uhr und von 14 00 17 00 Uhr besetzt 10 AFS B ckerei und Konditor PoS Wichtiger Hinweis zu unserer Hotline Nummer Sollten Sie unsere kostenpflichtige Hotline Nummer kontaktieren wird Ihnen eine automatische Ansage f lschlicherweise mitteilen dass der Anruf nach dem Signalton 1 70 Euro Min kostet Dies ist e
150. n l e jeden Artikel einzeln auffuhren In der Sammelrechnung wird nur je eine Position aus den einzelnen Lieferscheinen angezeigt auch wenn Artikel mehrfach geliefert worden sind 156 AFS B ckerei und Konditor PoS Yorgangsdaten als berschrift In der Ssammelrechnung werden die betreffenden Lieferscheindaten vor den einzelnen Positionen angef hrt damit der Kunde noch einmal ver gleichen kann gleiche Artikel zusammenfassen Das Gegenteil von Punkt 1 Die gelieferten Artikel werden kummuliert Achtung Sollten Sie auf verschiedenen Lieferscheinen gleiche Artikel zu unter schiedlichen Preisen verkauft haben klicken Sie diesen Punkt NICHT an nur Yorgangstexte ausgeben Es werden nur die Lieferscheintexte ausgegeben und der Gesamtbe trag addiert Die einzelnen Positionen entfallen Das macht durchaus Sinn wenn zahlreiche Lieferscheine mit vielen Positionen erstellt wur den Die Rechnungsl nge w rde in diesem Fall ber etliche Seiten rei chen Falls der Kunde die Rechnung anzweifelt so kann er noch immer auf die ausgestellten Lieferscheine zur ckgreifen nach Kostenstellen gruppieren Die Posten werden auf der Sammelrechnung nach den einzelnen Kostenstellen zusammengefasst nur abgeschlossene Yorgange ber cksichtigen Auf Wunsch einiger Kunden wurde diese Option eingef gt Da ein Lieferschein bspw durch eine Rechnung abgeschlossen werden kann macht es eigentlich wenig Sinn diese Option zu w hle
151. n Ggf haben Sie jedoch im Bedarfsfall individuelle Verwendung Wonrgange mit gleicher Bestellnr zusamenfassen Hiermit werden alle Lieferscheine zu einer Ssammelrechnung zusam mengefasst die in den Auftragsdaten im Feld Bestellnummer als die Bestellnummer Ihres Kunden den gleichen Eintrag haben Wenn Sie also eine Bestellung Ihres Kunden ber mehrere Lieferscheine ausgeliefert haben k nnen Sie nun lediglich die einzelne Bestellung Ihres Kunden ausweisen m Vorg nge mit gleicher Kostenstelle zusamenfassen Aquivalent zu Punkt 7 werden hier Vorg nge gesammelt ausgewiesen die ber die gleiche bzw eine leere Kostenstelle verf gen bergeordnete Rechnungsanschntt zusammenfuhren Wenn Sie bei der Adresse des Kunden eine bergeordnete Rechnungs anschrift erfasst haben erh lt die Sammelrechnung ebenfalls diese Rechnungsanschrift 157 AFS B ckerei und Konditor PoS 10 auch ungedruckte Vorg nge verwenden blicherweise werden nur die gedruckten Vorg nge bzw Lieferschei ne auf der Sammelrechnung mit einbezogen Bei der Aktivierung die ses Punktes werden auch alle ungedruckten Vorg nge Mit einbezogen die Ihren restlichen Vorgaben entsprechen 11 Diverse Kunden trennen Bei Aktivierung dieses Punktes werden Kunden die ber Adressen ohne Postleitzahl verf gen oder insgesamt unterschiedliche Liefer adressen besitzen in separate Rechnungen bergeleitet Yorgang im Zeitraum cr 17 06 2008
152. n Buttonfeldern f r die Salate Artikel k nnen Sie nun bspw ein Feld mit Fenster belegen und auf den Auswahllink o en verweisen Klicken Sie dieses nun an gelangen Sie aus dem Salat Fenster automatisch in das Fenster mit den So en Buttons Auf diese Art k nnen Sie zahlreiche Verlinkungen zwischen den einzelnen Buttonfenstern setzen eben genau so wie es im Kassiervorgang am sinnvollsten ist Sie buchen in unserem Beispiel zuerst die Pizza anschlie end die Salate und zum Schluss die gew nschte Salatso e 180 AFS B ckerei und Konditor PoS Si Kassenfensterassistent rFensterauswan Bezeichnung ber die Positionsfelder im unteren Fensterbereich definieren Sie die Ausrich tung sowie die Gr e der einzelnen Buttonfelder Zudem k nnen Sie die Optik der einzelnen Buttons ber die Farb und die Schriftauswahl Ihren W nschen entsprechend einstellen Farbe von En Salami Au erdem besteht die M glichkeit bei jedem Button ein individuelles Bild zu hinterlegen um die Artikel auf der Kasse ansehnlicher oder auch bersichtli cher zu gestalten ber den _ Buttonassistt gelangen Sie in folgendes Auswahlfenster 181 AFS B ckerei und Konditor PoS Wl Kassenfensterassistent fm je me Assistent zur schnellen Anlage von Buttons Gesamtanzahl der Bullore Breite der Schaber Arzahl der Spaltert l Weder Schalter Abstand waschen Spale Abeland waschen Buttons
153. n Trelsdkerke TH ee us ee Lie der vtesmgrkre rae url kepami AT bee Ko en eg s IL wee IJ Abbrechen Dienstkonten Nun schreiten wir zur Definition der Dienstkonten Sie haben die Wahl zwi schen den Punkten Integriertes Systemkonto verwenden und Dom nen benutzerkonto verwenden Wenn Sie mit Dom nen arbeiten w re das Verwenden des Dom nenbenutzer kontos f r Sie wohl die geeignetste Einstellung Dazu m ssen Sie den Benutzernamen dessen Kennwort sowie den Dom nennamen eintragen W hlen Sie hingegen Integriertes Systemkonto verwenden so wird der SQL Server ein in sich integriertes Benutzerkonto verwenden ir Setup Ur Micrarsh HL Server 4005 Express edler Dhers kreiten rn dene reed er ee re Deren a A ari wu Geb dau neia gan TSL A Een UC lenk I AE gt Il ahireta 31 AFG B ckerei und Konditor PoS Authentifizierungsmodus hnlich wie in den Dienstkonten findet bei der Einstellung des Authenti fizierungsmodus eine hnliche Unterscheidung zwischen Dom nennutzung und andersartiger Nutzung statt Arbeiten Sie mit Dom nen und haben bei den Dienstkonten auch schon den Punkt Dom nenbenutzerkonto verwen den gew hlt sollten Sie hier die Option Windows Authentifizierungs modus ausw hlen Sollten Sie jedoch den Punkt Integriertes Systemkonto verwen den und nicht mit Dom nen arbeiten k nnen Sie jetzt das Kennwort f r den Benutzer des
154. n VK Preis ermitteln werden Sowohl das Einkaufskonto als auch die Verkaufskonten standard EG nicht EG sind wiederum f r Anwender von Buchhaltungssoftware relevant Au erdem k n nen Sie eine Provision einrichten die Sie speziell f r Artikel dieser Waren gruppe Ihren Mitarbeitern gew hren Zur Auswahl stehen als Berechnungs grundlage der Bruttoumsatz Nettoumsatz und Rohertrag ber die Auswahl boxenunter Einstellungen k nnen Sie zudem ausw hlen ob die Waren gruppe nicht in den Onlineshop bertragen oder ob Sie in der Touchkasse als Karteikarte eingerichtet werden soll Letzter Punkt empfiehlt sich f r oft be stellte Artikel auf die Sie ber die Kasse schnellen Zugriff haben m chten Wichtig Werden die Felder ausgegraut dargestellt sind sie grunds tzlich inaktiv und erwarten Ihre Eingabe Um ein Feld zu aktivieren muss ein schwar zes H kchen nach dem Mausklick zu sehen sein KR gt E gt bk inaktiv inaktiv aktiv Das Feld Bemerkung kann von Ihnen mit individuellen Zusatzinformationen gef llt werden 60 AFS B ckerei und Konditor PoS Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Taste lt F11 gt oder einem Klick auf das Diskettensymbol fH Anschlie end wird wieder eine neue Warengruppe an gelegt Wichtig Sie bearbeiten immer die Warengruppe die Sie auch gerade in der linken Auswahlliste selektiert haben bzw die in der Darstellung hinterlegt ist Alle Karteikarten des Hauptfensters bezieh
155. n ein Speichern Sie mit lt F11 gt oder einem Klick auf das H kchen Die weiteren Kartei Bereiche im Kundenstamm mit Ihren Bedeutungen freie Felder Hinterlegen Sie hier eigene Informationen Die Feldnamen k nnen nach Doppelklick ge ndert werden Notiz Anwendungsbeispiele als Telefonnotiz oder geben Sie hier die Wegbeschreibung zu Ihrem Kunden ein oder den Inhalt eines Verkaufsgespr chs Multimedia Ordnen Sie dem Kunden ein AVI Video eine Bild oder Tondatei zu Dokumenten Ordnen Sie Ihrem Kunden z B einen mit einem verwaltung Textverarbeitungsprogramm geschrie benen Brief zu Die Stammdatenverwaltung der Lieferanten lt Strg gt lt Alt gt lt L gt gleicht im Prinzip der der Kundenverwaltung und wird daher nicht weiter erkl rt Nachdem Sie nun einige Kunden angelegt haben sind diese automatisch gespeichert Die Sortierung erfolgt nach dem Suchbegriff Zur bersichtlich keit werden Ihre Kundenadressen unter dem jeweiligen Anfangsbuchstaben des Suchbegriffs gespeichert Also befindet sich unser Beispielkunde M ller unter MT Sie k nnen nun oben auf die Karteikarte auf das M klicken Es erscheint der erste Kunde mit einem M im Suchbegriff Bl ttern Sie mit lt F5 gt weiter aufw rts und mit lt F4 gt wieder zur ck Wenn Sie eine bersicht aller unter M erfassten Kundenw nschen klicken Sie unten rechts auf Lis te Auch hier funktionieren die Tasten
156. nktion einstelen ab wann sich die Kasse automatisch abmelden soll Die Mitarbeiterrechte aktivieren Sie unter Datei gt Einstellungen gt Kar teikarte Vorgaben und durch Setzen des Hakens bei Mitarbeiterubervachung hRechteverwa ltung Rechteverwaltung gleiche Artikel zusammenfassen Wenn Sie m chten dass der gleiche Artikel nicht mehrfach auf dem Ausdruck erscheit dann aktivieren Sie diese Option Damit werden gleiche Artikel sum miert und nur die Anzahl ausgegeben al erstes Postenart ausw hlen Diese Funktion ist nur in der Einzelhandelskasse von Bedeutung in der Touch Kasse k nnen Sie sie ignorieren Sie erlaubt die Eingabe beginnend bei der Postenart Ww Kassenz ahlung beim Start und Abschluss Kassenz ahlung beim Abschluss Kassenzahlung Kassenbuch je Mitarbeiter W nschen Sie eine Kassenz hlung so k nnen Sie diese Funktion aktivieren Falls Sie nur beim Abschluss Z Bericht eine Z hlung w nschen aktivieren Sie die untere Funktion Bei der oberen Funktion wird auch beim ersten Star ten am entsprechenden Tag die Eingabe des Wechselgelds verlangt Die Kassenz hlung sowie das Kassenbuch k nnen zudem individuell und getrennt f r jeden angemeldeten Mitarbeiter gef hrt werden Bericht w ns Kassenbuch eintragen Votgange verbuchen jeden Kassenvorgang einzeln in de Fibu bertragen Hier k nnen Sie diverse Einstellungen f r die Verarbeitung des Z Berichts vornehmen Soll d
157. nnen Sie auf der Voreinstellung belassen oder nach Ihren W nschen ver ndern Probieren Sie einfach etwas mit den Einstellun gen herum Mit dem Button k nnen Sie sich das je weilige Resultat anschauen Speichern Sie abschlie end Ihre Erfassung mit sl Kassentensterassistent Auswahlfenster Inhalt Bezeichnung Anzeige Lefi Top Hegh Width COLOR COLOR _TO SP_Nu Si T 1 I 1 Bezeichung Feta Fenster anzegen Feiere 0 Chsck ste Faba bis Postionlinks 0 2 Oben 0 7 Beie 0 7 Berutzergruppen Rechte Biele H he 0 Breite Bez Indabend j Em F ohne Pre he Feiste richt automatisch schlie en Hi Schiessen 65 AFG B ckerei und Konditor PoS Wechseln Sie nun oberhalb auf die Registerkarte Inhalt denn wir m ssen zus tzlich definieren welche Daten berhaupt im Auswahlfeld dargestellt werden sollen Les Kassenfensterassisterit Bezeichnung Anzahl LEFT HEIGHT WIDTH Fenster anzeigen Buttongscer et Belassen Sie hier einfach alle Einstellungen wie Sie sie vorfinden und kli cken Sie auf Buttonassistent sl Kassenfensterassistent 66 AFS B ckerei und Konditor PoS Der Assistent zur schnellen Anlage von Buttons ist eine gro e Hilfe denn hier k nnen Sie nun durch einen Klick auf eine Warengruppe amp die Zutaten aus den Warengruppen ausw hlen Warengruppe E Brote E Kuchen am
158. nnung Adressen nrede Adressen Titel Artikel Einheiten Auftrag Lieferart Mitarbeitergruppen Verpackungseinheit In unserem Beispiel m chten wir z B A Kunden und B Kunden verwalten Sinn und Zweck dieser Adress Kennungen ist dass Sie Z B bei einer sp teren Selektion nur bestimmte Kundengruppen sehen oder ausdrucken k nnen Je mehr Sie die Daten einschr nken oder unterscheiden k nnen desto mehr M glichkeiten stehen Ihnen sp ter zur Verf gung Eine neue Kennung geben Sie wie folgt ein Entweder klicken Sie mit der Maus auf das m Symbol oder Sie dr cken die lt Einfg gt Taste Die lt Einfg gt Taste werden Sie auch in anderen Programmbereichen fters zur Neuanlage von Datens tzen nutzen k nnen Es wird nun in der Auswahlliste eine Leerzeile eingef gt Klicken Sie mit der Maus in diese Zeile und f gen Sie das Wort A Kunde ein SE AFS B ckerei und Konditor PoS J Ar Free Kosmetik VI Fris r und Kosmetik Testkasse Adresskennungen einzel E ei E Dee Stammdsier Esse Auswertungen Ersiellungen Werkzeuge Fenster Hile ew Mit anschlie endem Dr cken der lt Enter gt Taste schlie en Sie die Eingabe ab Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Begriff B Kunde Wenn Sie wissen wollen was die anderen Zeichen in dieser Leiste bedeuten brauchen Sie nur die Maus auf diese zu f hren Bei fast allen Buttons sind so genannte Hints Bedienerhinweise hinterlegt die Ihnen die Bedeutung bzw
159. nun allerdings f r die in AFS B ckerei und Konditor PoS angelegten Mitarbeiter 125 AFS B ckerei und Konditor PoS Gi Mitarbeiter suchen om Art der Suche Ce moglichst schnell nur Uber bestimmte Felder moglich ber alle Felder aber langsames bei gro en Datenmengen ptaner kere Tenlsuche Suche nach Suchbegriff Gi E veieapcit Sucher Suchen Suchoplaoneri nur ber den Schalten C bei Enlerlasle f nach pda Taste nu Ergebnis Seen HE Suche ber einen Fiter eirechr rker Mandant Telesenter Gruppe Suchen Sie den entsprechenden Mitarbeiter mit Hilfe der Suchfunktion oder selektieren Sie ihn direkt aus der dargestellten Auswahlliste mittels eines Doppelklicks bzw durch Klick auf OK ber die Arbeitszeiterfassung k nnen Ihre Mitarbeiter mit der in AFS B cke rei und Konditor PoS integrierten Arbeitszeitverwaltung stechen und sich ber ihre Dienstzeiten informieren Dienstbeginn und Dienstende k nnen ein fach ber Mitarbeiter Kommen und Mitarbeiter Gehen dokumentiert wer den ber den Benutzerwechsel sind anschlie end sowohl der allgemeine als auch der kurzfristige Bedienerwechsel an der Kasse m glich Jeder Mitarbeiter wird hierbei im Idealfall mit einem individuellen Passwort versehen sodass er nur seinen eigenen spezifischen Useraccount bedienen kann Postenreihenfolge ndern ber den Men punkt Postenre
160. og Art Hummer Bezeichnung Div ec ESA er Deluxe CNC Frasen 430243 Logitech Mousman Wheel HG 4 USE 3 Tasten ergonomische De 430254 MG Trekker wheelMouse SB PS 2 2 Tasten Scrollrad 062 000 430275 Logitech Wwheelmouse Optical PS 2 USEB 3 Tasten Scrollad o 430293 Logitech Pilot Mouse Wheel PSYZ USB 3 Tasten Scrollrad 3 430323 Logitech Mousernan Dual Optical PS 2 USB 4 Tasten Scrollrad Der aktuell g ltige Artikel wird durch den kleinen schwarzen Pfeil am Anfang der Zeile angezeigt Mit lt Enter gt bernehmen Sie ihn Falls Sie bei der Artikelsuche nicht nach der Nummer sondern nach der Be zeichnung suchen m chten berspringen Sie das Feld Nummer und fahren in der gleichen Art und Weise im Bezeichnungsfeld fort Nat rlich k nnen Sie auch mit lt F8 gt die Intensivsuche starten wie sie bereits im Kapitel der Kundenbearbeitung erkl rt wurde Eine kurze Erkl rung der einzelnen Bearbeitungsbuttons 000 Mit den blauen Pfeilen gelangen Sie an den Anfang bzw ans Ende Ihrer Liste Mit den gr nen Pfeilen springen Sie jeweils zur vorherigen bzw n chsten Position in der Liste oder lt Strg gt lt Entf gt l scht die angew hlte Position aus der Tabelle 148 AFS B ckerei und Konditor PoS e oder lt Einfg gt f gt eine neue Position bzw einen Posten ein ZS oder lt F7 gt bearbeitet ndert eine Position Eine weitere M glichkeit w re mit der Maus unten in das betr Feld zu klic
161. on des AFS Programms Nach dieser Installation ffnet sich die Routine der CodeMeter Software CodeMeter Software wird bei AFS B ckerei und Konditor PoS installiert 1 CodeMeter Runtime Kit v3 20c Setup E Willkommen beim Installatton Wizard f r CodeMeter Runtime Kit v3 20cC Beenden Sie zun chst alle Windows Programme bevor Sie dieses Installstionspiogramm ausluhren Klicken Sue auf Abbrechen um das Installationsprogramm zu ve lassen und beenden Sie dann ale anderen laufenden Armwendunger Klicken S auf Weler um die Installation fortzusetzen WARNUNG Diese Arsendurg ist durch Uiheberrecht und inlernsahonse Veerbanmgen geschult Unberechtigte Aleprodekbar ode nicht autans ester Werlneb dieser Ar senrdung ward gencht ch verfolgt und kann zu eiheblehen Stalen f hren und Schadenersstzlordenungen zu Folge haber KE Best tigen Sie die folgenden Fenster jeweils mit Weiter 17 AFS B ckerei und Konditor PoS CodeMeter Runtime Kit v3 20c Setup Systemi zum stater en der Anwendung bereit kicken Ge auf Weta um dee Instalabon zu starten Klicken Sie auf Zur ck um die Installatonanformalionen erneut einzugeben ade klicken Se auf Abbeechen um den Wizard zu beenden Eine Auswahl des Ordners ist hier nicht m glich Die Software wird immer auf die lokale Systemfestplatte gesetzt und muss auf jedem Rechner installiert werden Der Port f r die Windowsfirewall wird direkt
162. onditor PoS cken klicken Sie auf den linken Haken oder auf lt Umsch gt lt F11 gt Ein Klick auf den Doppelhaken bzw lt Umsch gt lt F12 gt bewirkt das Gleiche legt aber direkt wieder einen neuen Auftrag an u ei Mit lt Strg gt lt P gt k nnen Sie Ihre Bestellung drucken Das Druckersymbol rechts neben dem eigentlichen Drucker erm glicht Ihnen eine Druckauswahl Das wei e Symbol mit Adobe Zeichen erzeugt ein PDF Doku ment Mit dem Symbol ganz rechts k nnen Sie sich eine Druckvorschau anzei gen lassen ohne dass eine Bestellnummer vom Programm vergeben wurde Mit lt Strg gt lt F4 gt schlie en Sie den Vorgang Bestellungen ber das Bestellwesen Bestellwesen Der Bestellvorschlag pr ft welche Artikel den Mindestbestand unterschritten haben oder welche Artikel bereits ins Minus gebucht worden sind was eigentlich nicht sein darf DS Bestellwesen ks H We IG ae F p e Artikel von aller Lieferanten argeigen C Artikel cires Lieferanten eegen Mar H Hetaa ILF sl Il A NI 0010014 Tagara Tages alz Stuck 451 00 1 00 05 1276 LCD Yakumo 19 3S0 Sibe LLD Yakumo 18 SLi Siber Stuck 30 400 07 1668 MAHO JOY Sempron 260CC LAND JY Sempron 2600 Stuck wag 200 e H es a e pB Artikelnummer 1 Bezeichnung WGI Magazine Lieferant Testbelerant Been Tet F Eesielnumei fi Wenge E EE 180 Dahm 00420083 Starten Sie den Men punkt Kasse gt Bestellungen gt Bestellwesen
163. onstige fehlerhaften Links die Sie nachtr glich bearbeiten m ssten Wenn Sie nun alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben wech seln Sie zur ck auf den Reiter Auswahlfenster und bernehmen die Inhalts einstellungen f r die Rubrik mit o Sollten Sie die Bearbeitung abgeschlos sen haben verlassen Sie den Kassenfensterassistenten mit einem Klick auf Schlie en 183 AFS B ckerei und Konditor PoS Touchkonfigurator weitere Funktionen Storno Komplettstorno R cknahme Rabatte Sonderpreise Stammdaten Gastrofunktionen Gutscheine usatzdaten eingeben Seriennummern buchen Mitarbeiter Kassenbestand Bestellungen BON o Kasseneinstellungen Einstellungen E Kasseneinstellungen sonstiges Abschluss j Kasse Hardware Touchkonfigurator ES Touchoberfl che anordnen Strg Alt W Auswahlfenstereinstellung E Touchpanel automat sch aufbauen Maskeneditor Auf den Touchkonfigurator greifen Sie ber das Men weitere Funktionen gt Einstellungen gt Touchkonfigurator zu Sobald der Konfigurator ge ffnet wurde k nnen Sie die einzelnen Schaltfl chen mit der Maus neu positionie ren oder mit Klick auf die rechte untere Ecke jedes Feldes die Gr e neu definieren Das Fenster des Touchkonfigurators zur gezielten Bearbeitung einzelner Felder sieht folgenderma en aus 184 AFS B ckerei und Konditor PoS l bjekteigenschaften Karteikarten r r DA LEI Te
164. or PoS Les Programmeinstellungen Vorgangsmaske Kommurikatien E Mailversand Mahnwesen Sendemodue Teleton CO se Mahnungen nach welchem Zeitraum 7 Mahngeb hren 1 Mahnung 2 Mahnung 3 Mahnung 4 Mahnung 5 Mahnung Mahnteste beabeten Verzugszinsen __Standarchente bearbeiten 1675 Ba schlag EH Postenrabalbe Mridestbeitan 5 cl l BT aufschlag Men bereich Stammdaten Unter dem Men punkt Stammdaten gibt es weitere M glichkeiten der Vor einstellung Stammdaten 5 Kundenbearbeitung Strg Alt K US Lieferantenbearbeitung Strg Alt L a Warengruppen Stro A G 2 Artikelbearbeitung Strg Alt A Artikelliste nach Warengruppen Stro At W 21 Lieferanten Artikelliste Lagerbuch Zahlungs und Lieferbedingungen E Bankleitzahlen 58 AFS B ckerei und Konditor PoS Hier ndern wir Vorgaben zu hinterlegten Kunden Lieferanten Warengruppen Artikeln Lagerverwaltung Zahlungs und Lieferbedingungen Textbaustei nen Bankleitzahlen und W hrungen Die Einstellungen unter Stammdaten betreffen ebenfalls in erster Linie den AFS Manager SQL Da in der Dokumentation des AFS Manager SQL diese Optionen ebenfalls erkl rt sind und von AFS B ckerei und Konditor PoS Kun den vermutlich nicht genutzt werden gehen wir nur auf die f r den B ckerei und Konditor PoS Kunden wichtigen Optionen ein Warengruppen Ss Warengruppen Strg Alt G Warengruppe Ons Ju Hlp Is m ER e
165. organgs essentieller Installationsdateien anzeigt Sie gelangen zum Endbenutzer Lizenzvertrag welchem Sie zustimmen m ssen wenn Sie mit der Installation fortfahren m chten Ge telga Eur booed id erwpr Aula HILRESIET SIFTWARE LIZENZEESTINHINGEN HICRFZIFT SOE SERVER 2006 EXPRESS EDITICH Diese Lizenzbestissungen sind ein Vertrag v erchen Ihnen und der H crcazdt Corporation COCkt Bier anderes H zerazaft korzerngezullschal t vann diesze an den Jet Sp des Sie die ScHhteare erwerben die o trara lizenziert Bitte Lesen Sim din Lizenzbestissungen Sulserkssa durch Sie gelimi Eur dim der oben genannten Sos tearm und b srent al Le f r die Hedien suf denen Eis Iara arhalten haben msowis fur alle von Hicrosoft diesbez glich angebotenen Upisatss Er nzunget Pi dera dar Eertenreg de Lone ag ou Dudan 28 AFS B ckerei und Konditor PoS Systemkonfigurationsuberprufung Haben Sie dem Vertrag zugestimmt f hrt die Installationsroutine im Verlauf der Einrichtung eine Pr fung Ihrer aktuellen Systemkonfiguration durch Dies bedeutet dass Ihr System auf alle notwendigen Voraussetzungen f r die korrekte Funktionalit t des Microsoft SQL Server 2005 Express hin berpr ft wird H Hup E Alerasofi SL Serrer 303 Ty em nur Gie sagen Ee seed a Dem Sul Date vor Leg robes para ver E Arsch an Sa benta Fach ka ro Ed Bere de SL A HrekzadactCa an 29 Hardan Kei Binid Vi Hefe a St
166. orhandene Sein Thar nimmer Anschrift des Finanzamts Anschrift Bankverbindung I Bankname Eiankieizahl Konionummer EAN P d Bankaarre Barkipizahl Kanini In der zweiten Maske geben Sie Ihr Finanzamt sowie die Bankverbindungen ein Mandantenassstent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Sei ECG denisummer Armisgericht Handeiregsiemr Logo Die dritte Maske verwaltet Ihre Gewerbedaten Au erdem k nnen Sie dort Ihre AGB und Ihr Firmenlogo einf gen Klicken Sie um Ihr Firmenlogo einzu pflegen auf die drei kleinen Punkte unter dem Wort Logo W hlen Sie dort nun die entsprechende Bilddatei aus und klicken Sie auf ffnen Nach Fertigstellung dieses dritten Bildschirms klicken Sie auf den Button Spei chern Alle Daten sind nun gespeichert und im Programm f r die zuk nftige Arbeit hinterlegt Da s mtliche Eingabefelder die Sie ausf llen auch im Formulareditor aufgerufen werden k nnen werden auf diese Art bereits Ihre durch uns vor gefertigten Formulare eingerichtet Wenn Sie z B mit komplett wei em Papier arbeiten und auf Ihren Belegen alle Firmendaten aus dem Programm drucken lassen haben Sie sich bei der Gestaltung der Formulare schon ein wenig Arbeit abgenommen 37 AFS B ckerei und Konditor PoS Men bereich Datei Mandanten Bearbeiten E
167. p Geb ck El Br tchen 5 Brotchenbelag weihnachtsgeb ck Kalte Snacks x Abbruch ze Ausw hlen Best tigen Sie die Auswahl mit Ausw hlen und Sie erhalten die folgende Darstellung eine Warengruppe CA Br tchen_Br tchenbelag mit Unterwarengruppen Sortierung der Buttons Artikelnummer MM Artikelnummer Bezeichnung Herstellern Lassen Sie nach Ihren W nschen sortieren wir entscheiden uns hier f r eine Sortierung nach Bezeichnung Klicken Sie auf oe nlegen und beantwor ten Sie die anschlie ende Sicherheitsfrage mit OK Sie sehen nun s mtliche Artikel Ihrer Warengruppe Br tchenbel ge Letztendlich k nnen Sie nun noch die Schriftart und die Farbe der Buttons ndern sowie ein Bild f r die jeweiligen Artikel hinterlegen Dies soll uns allerdings nun nicht besch fti gen klicken Sie daher auf _ schiessen Schlie en Sie jetzt auch die gesamte Kassenanwendung mit Klick auf kasebeenden Kommen wir zum letzten Bearbeitungsschritt ffnen Sie im AFS B ckerei und Konditor PoS die Stammdaten gt Warengruppen Suchen Sie Gastro und die Warengruppe Br tchen Selektieren Sie den Karteireiter Gastro und nehmen Sie den Auswahllink Br tchenbelag in Bearbeitung e W hlen Sie nun im Auswahlmen u Bezeichnung Ihr ber die Touchkasse neu ange legtes Buttonfenster aus 6 AFS B ckerei und Konditor PoS Auswahllnk EES Bezei
168. r PoS Installationsanleitung Falls Sie eine vorhandene Version updaten und mit einer bereits angelegten Datenbank weiterarbeiten wollen f hren Sie bitte zun chst die Schritte I bis Il durch Im Falle einer kompletten Neuinstallation starten Sie direkt mit Punkt III 12 Erstellen Sie in Ihrer vorhandenen Version eine Datensicherung Diese finden Sie im Programm unter Datei gt Datensicherung erstel len Wenn Sie den AFS Manager SQL nutzen steht diese Funktion evtl nicht zur Verf gung Erstellen Sie in diesem Fall die Datensicherung im SQL Administrator oder im Enterprise Manager Kopieren Sie zun chst den Ordner Drucken aus dem Programm verzeichnis mitsamt den enthaltenen Druckformularen in einen neuen Ordner auf Ihrer Festplatte Alle Formulare die namentlich identisch mit den von uns mitgelieferten sind werden berschrieben Um das Update zu installieren nutzen Sie den schnellsten Ihnen zur Verf gung stehenden Rechner Wenn Sie die Software auch auf dem Server starten k nnen so nutzen Sie diesen Deaktivieren Sie ggf Ihren Virenscanner um die Installation und die anschlie ende Datenbankkonvertierung zu beschleunigen Sollten Sie sich nicht sicher sein wo sich die vorhandene Installation des Programms befindet so k nnen Sie dies ber die Benutzer oberfl che des Programms unter Hilfe gt Systeminfo gt Verzeich nisse kontrollieren Legen Sie nun die Programm bzw Updat
169. ranten aus der Liste l schen SE AFS B ckerei und Konditor PoS Dreieck Datensatz Lieferanten aus der Liste bearbeiten Haken Datensatz Lieferanten aus der Liste speichern Kreuz Bearbeitung abbrechen wie ESC Taste runder Pfeil Datensatz aktualisieren nach nderung Freie Felder In der n chsten Karteikarte freie Felder k nnen Sie Bemerkungen oder eige ne Daten hinterlegen Die Felder k nnen auch im Ausdruck angesprochen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung links neben dem wei en Eingabefeld k nnen Sie das betreffende Feld umbenennen Notiz In der Karteikarte Notiz verwalten Sie z B freie Bemerkungen zum Artikel Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grund daten Auch hier k nnen Sie mit lt Strg gt lt D gt das aktuelle Datum erzeugen Internet Unter Internet k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei hinter legen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt Dokumentenverwaltung In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE fahige Dokumente einbin den und bearbeiten Liste ber die Listenfunktion ist eine unkomplizierte Direktsuche Ihrer im Artikel stamm hinterlegten Produkte m glich Zahlungs und Lieferbedingungen Zahlungs und Lieferbedingungen Strg Alt Die Zahlungsbedingungen sind z B f r die Lieferantenverwaltung wichtig wenn Sie Bestellungen mit AFS B ckerei und Konditor PoS t tigen
170. rden damit Kassenauftr ge die diese Zahlungsart haben auch im Z Bericht erscheinen und ins Kassenbuch ber nommen werden Die Werte f r Verkaufsdaten betreffen nur die FIBU Anwender Sie stellen hier ein auf welches Geldkonto bei einem Zahlungseingang der Betrag ge bucht werden soll Geben Sie nun also alle Konditionen ein und beenden Sie dieses Fenster mit einem Klick oben rechts auf e rege Oder mit lt ALT gt lt F gt Die Grundeinstellungen f r Bestellart und Textbausteine m ssen wohl nicht weiter erl utert werden Textbausteine k nnen Sie z B in einem Auftrag einflie en lassen um etwa Urlaubshinweise o einzuf gen Bankleitzahlenverzeichnis Ein n tzlicher Helfer Suchen Sie nach Ort Bank PLZ oder BLZ Geben Sie den gew nschten Begriff ein und dr cken Sie die lt Enter gt Taste oder klicken Sie auf das Lupensymbol Bankleitzahlen Land E Suche nach suche nach Ort 20454 HAMBURG 20041171 LOMDIRELT BAME 25443 QUILKEBORN 20041133 COMDIRECT BANK 25443 QUICKBORN 20050000 HSH NORDBANK HAMBURG 20073 HAMBLIAG 20050550 HAMBURGER SPARKASSE 20454 HAMBLAG 20060000 DZ BANK 20045 HAMBURG 20069171 NORDERSTEDTER BANK 22B27 NORDERSTE w OK A Abbrechen Mit einem Klick auf den OK Button schlie en Sie das Fenster 86 AFS B ckerei und Konditor PoS Kundenbearbeitung 5 Kundenbearbeitung Strg Alt K Obwohl wir annehmen dass 80 unserer Kunden die AFS B ckerei und Kon
171. rechenden Kunden aus der Adressenliste Es erscheint die Abfrage Preise des Kunden holen die es erm glicht dem Kunden Sonderpreise zu berech nen falls diese entsprechend im Zahlungsprofil hinterlegt wurden Im folgen den Dialogfenster tragen Sie den Liefertermin Fertigstellung ein Nun steht es Ihnen frei welchen Vorgang aus dem oben dargestellten Men Sie als n chstes erfassen m chten Die Bedarfsmitteilung erfolgt von Ihren Filialen an die Zentrale f r Produkte die demn chst aufgestockt und nachge liefert werden sollten Bestellung Auftragsbest tigung und Lieferschein soll ten keiner weiteren Erkl rung bed rfen Letztlich K nnen Sie f r Waren die in Ihrer Filiale nicht verkauft wurden eine Retourenlieferung veranlassen wel che ber den Filialabgleich bei der jeweils holenden Filiale aufl uft abweichende MwSt nur diesen Artikel mit abweichender MwSt Wie bereits in den vorherigen Kapitel beschrieben haben Sie die M glichkeit ber das Hauptprogramm der Kassensoftware abweichende MwSt S tze zu hinterlegen Zur Auswahl stehen dabei 19 7 und 0 entweder f r die gesamten gebuchten Artikel oder eben nur f r den jeweils selektierten Wird 105 AFS B ckerei und Konditor PoS ein Artikel entsprechend mit anderer MwSt gebucht wird er in der Posten tabelle der Touchkasse mit roter Schrftfarbe gekennzeichnet Postenrabatt Durch Anklicken dieses Buttons k nnen Sie im sich ffnenden Fenster f r den
172. reterauswertungen Kassenbericht zeitabh ngig Sonjan F Artikelverkaufsauswertung Artikel d Ss Warengruppenauswertung Adressen Business Intelligence CO Umsatz nach Uhrzeit Vorg nge Artikel Adressen Business Intelligence m F F F Test Auswertungen Die Daten des Z Berichts flie en immer ins Kassenbuch ein die des X Be richts hingegen nicht Sehen wir uns den Z Bericht einmal genauer an besi Kassen Z Bericht Berechnungszeitraum Gesamt bersicht C Jahresubersicht Jahr 2008 E Quartalsubersicht C Monats bersicht e Tagezubersicht Tag b C freier Zeitraum Monat Jul auf heute Stellen Auswertung von Mitarbeiter von allen Mitarbeitern M Auswertung x Abbruch Im ersten Bildschirm w hlen Sie den Zeitraum aus f r die die Auswertung gestartet werden soll Hier k nnen Sie ebenfalls Auswertungen f r einzelne Mitarbeiter ansto en 107 AFS B ckerei und Konditor PoS es Kassen 7 Bericht Druck aut Bondrucker E Druck auf Standarddruck er Service Aller Art IMusterstrasse 454 12345 Berlin Tel 030 640242 Fax 030 79931708 Kassen Z Bericht 7 7 2008 7 7 2008 von Mitarbeiter alle Einnahmen Anzahl der Vorg nge Warenkorb 5 80 40 60 34 73 Wir haben uns auf Wunsch zahlreicher Kunden daf r entschieden nicht jeden einzelnen Vorgang ins Kassenbuch einzubringen sondern die aufgelaufenen Summen aufgeteilt nach Erl skonten USt Sie k nnen die Ausw
173. rhergehenden Kapitel dieses Handbuchs Gutscheine Die Gutscheinverwaltung wurde in ihrem vollen Funktionsumfang bereits im vorhergehenden Kapitel geschrieben insofern wird hier nicht nochmals dar auf eingegagen Positionen usatzdaten eingeben F5 ei Postenreihenfolge ndern Selektieren Sie einen Artikel in der Postenliste und ffnen Sie unter den weiteren Einstellungen den Men punkt Positionen gt Zusatzdaten einge ben so erscheint folgendes Eingabefenster 124 AFS B ckerei und Konditor PoS eech EH EC WE E Sie k nnen einen abweichenden Einzelpreis f r den Artikel erfassen und di rekt einen Rabatt in eingeben sowie ein ggf abweichendes Lieferdatum erfassen Das gr ere Freifeld dient der Eingabe von Zusatztexten die im Bonausdruck unter dem Artikel erscheinen und z B Detailinformationen zum Posten oder zur Abrechnung des Artikels enthalten k nnen Sie haben die M glichkeit unter dem Reiter Texteingabe den Text ber eine Touch Tasta tur einzugeben oder den Text mit einem sogenannten Stylus unter dem Reiter Toucheingabe zu schreiben Mitarbeiter Umsatz einem anderen Mitarbeiter zuweisen rg Alt d Arbeitszeiterfassung Strg Z Benutzerwechsel Strg Alt U Mitarbeiter Kommen Mitarbeiter Gehen Durch Anklicken des ersten Punktes Umsatz einem anderen Mitarbeiter zu weisen gelangen Sie in die Ihnen bekannte Suchmaske diese
174. rtug E AN Nees Ueegsntemg 15 amp Dean ul een aber Ka Lei ze E Hat ansg ze indeng DI SE KEE i 2 Hedehse Eeritebkareeg E H Pirre VE Ee eeg EK bei gege i VE k 7 ru parca VE E nhai Exrschrurg EK Pregekatsng Fa a Drcetkareesg G Bnssidgee fr TE EN r Se Eheb ita Laia ari EI es Faken A Mac dar Irsurat er Diokursenturwurnakung HE Lets Unter der Karteikarte Lieferanten k nnen Sie f r jeden Artikel unendlich viele Lieferanten hinterlegen Um hier einen Lieferanten zuzuweisen klicken Sie auf VG Lieferant Und w hlen den entsprechenden Lieferanten aus Die Suchfunktion von AFS B ckerei und Konditor PoS sollte keiner weiteren Erkl rung bed rfen Wenn Sie verschiedene Artikel verwalten bei denen der Einkaufspreis ab einer bestimmten Menge g nstiger ist m ssen Sie den Lieferanten zweimal anlegen Einmal mit dem normalen EK ohne Mengenangabe und einmal mit dem EK welcher ab einer bestimmten Menge g nstiger ist Hier ein Beispiel Artikel Per cke Lieferant 1 EK 5 00 EUR ab 1 St ck Lieferant 1 EK 4 90 EUR ab 5 St ck Die Warenwirtschaft w hlt dann automatisch ab einer Menge von 5 St ck den g nstigeren Preis aus Zur bersicht hier ein Auszug wie dies aussehen k nnte Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf w Die weiteren Buttons haben folgende Bedeutungen wv A OC wei es Blatt neuen Lieferanten hinzuf gen Minus Datensatz Liefe
175. samtgewichte errechnen und drucken lassen Dies macht bei Lieferscheinen durchaus Sinn Ihre Artikeldaten m ssen Sie sehr penibel pflegen da sonst diverse Gewichte nicht mehr stimmen falls Sie bei manchen Artikeln verges sen sollten einzelne Gewichte zu hinterlegen Die Versandinfos beziehen sich bei Volumen auf Kubikmeter m bei den Gewichten auf Kilogramm kg 150 Gramm werden also mit 0 15 eingetragen Wenn Sie in den Grundeinstel lungen unter Zahlenformat drei Nachkommastellen eingetragen haben k n nen Sie auch f r 15 Gramm 0 015 eingeben Lagereinstellungen Sehen wir uns die Lagereinstellungen des Artikels an Es erscheint folgende Maske 78 AFS B ckerei und Konditor PoS Freise Lager F Einstellungen m Einheiten Bestand 0 00 St ck um ei e Lagerbewegung buchen Mindestbestand 100 27 Bestellt 0 00 Meldebestand I Reservert Dm Mas malbestand I L gernummer Beschreibung Die einzelnen Felder und deren Bedeutung Mindestbestand Geben Sie den Mindestbestand ein der m glichst nicht unterschritten werden soll Dieser Wert wird auch beim automatischen Bestellwesen ber cksichtigt Meldebestand Geben Sie hier den Bestand ein ab dessen Auftreten eine Bestandswarnung ausgegeben werden soll Maximalbestand Wenn Sie hier einen Wert eingeben so wird dies vom automatischen Bestell wesen ber cksichtigt Sie erhalten eine Bestandswarnung falls der Maximal bestand durch zus tzl
176. schema Sollte noch keine Datenbank vorhanden sein so setzen Sie den Haken bei Datenbanken anle gen wenn Sie noch nicht existieren Anschlie end klicken Sie auf Starten und die Wiederherstellung be ginnt Kassenfensterassistent Auswahlfenstereinstellung Mit dem Kassenfensterassistenten k nnen Sie zus tzlich zu Ihrer Touch oberfl che der Touchkasse Buttonfenster einrichten die verschiedene Funkti onen wie Zusatzartikel oder Querverlinkungen erf llen Sie erreichen den Assistenten ber die Ihnen bekannte Oberfl che der Touchkasse Klicken Sie dazu auf weitere Funktionen gt Einstellungen gt Auswahlfenstereinstellung 178 AFS B ckerei und Konditor PoS weitere Funktionen e Storno Komplettstorno R cknahme Rabatte Sonderpreise Stammdaten Gastrofunktionen Gutscheine Zusatzdaten eingeben F5 Seriennummern buchen _ Mitarbeiter Kassenbestand Bestellungen BON a Kasseneinstellungen Zei Kasseneinstellungen sonstiges Abschluss lie Kasse Hardware eet Touchkonfigurator Li Touchoberfl che anordnen Strg Alt W KA Auswahlfenstereinstellung E Touchpanel automatisch aufbauen Maskeneditor Betrachten Sie zun chst die Oberfl che des Assistenten Am Beispiel von Pizzabel gen w rden die Buttontypen folgenderma en aus sehen Checkliste 179 AFS B ckerei und Konditor PoS Im Feld Bezeichnung Salami sollten Sie nach erfolgre
177. sprochen f hlen kann man es nicht oft genug wiederholen Eine vern nftige Datensicherung ist ein absolutes Muss Obwohl Medien und Fachzeitschriften es immer wie der melden gibt es im Bereich der Datensicherheit auf gewerblich genutzten PCs eine erschreckende Unkenntnis bzw Nachl ssigkeit 173 AFS B ckerei und Konditor PoS Zahlreiche Nutzer sichern die Daten kaum oder unzureichend getreu dem Motto Mein PC st rzt schon nicht ab Vielleicht sollte man sich die Frage stellen wie viele Stunden oder lange Arbeit Sie ben tigen w rden um bei Datenverlust alles wieder neu einzugeben alle Kunden Artikel Belege usw Es gibt zahlreiche preiswerte Hardwarel sungen Streamer ZIP Laufwerke DVD Brenner usw Standard Disketten sind aufgrund ihrer Empfindlichkeit und ihrem geringen Speicherplatz nicht ratsam Sprechen Sie mit Ihrem EDV Betreuer welche L sungen angebracht sind Microsoft SQL Server Laden Sie sich von www microsoft com germany das kostenlose Tool QL Server Management Studio Express herunter und installieren Sie es Nachdem Sie sich mit ihren Daten eingeloggt haben ffnen Sie die Daten banken und klicken mit der rechten Maustaste auf ihre Datenbank und w h len Tasks gt Sichern Microsoft SQL Server Management Studio Express Date Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Community 7 Du Neue Abfrage Lo L Fa SE Gab g e E A V SR Z Objekt Explorer 1x Zusammenfassung 2 29 E
178. sschnellliste auf die Sie ber Bestellung bearbeiten erreichen vw nur gedruckte Vorgangs F wel Mogsgetrer V ga Arsch Buchungsdehum E C Gessmiubensich l nur ungednuckie Vagana ie Jahres bessichi Jahr 200 Frech ange mr abgeschossen Vogange Qustaklbereicht fi een L mr unabgeschkusene Vorg nge E Monai m Erlen j kompis bezahle Vongange C Monatsuksr cht SNEEN Yangang de noch richi konplet m o somete VmOSGE C Lagestesch mchg EE Vorg nge freier Zeftam AN Gblhueckeer Ltcehgdege Voogee ce Falck tee nach Faar o jay AT Suchbegriff LTE I N 10BARVERKAUF 09 07 2008 1 80 0 00 1 80 Microsoft M nch 17 04 2008 3 460 03 0 00 3 460 03 TAPI Aachen 09 04 2008 17 85 0 00 17 85 128 AFS B ckerei und Konditor PoS ber die Bestellung beim Lieferanten k nnen Sie bestimmte Artikel aus der Positionsliste direkt nachbestellen Sollte f r den jeweiligen Artikel kein Lie ferant hinterlegt sein erhalten Sie das Fenster der Adressensuche um einen Lieferanten individuell auszuw hlen Die Beschreibung der Punkte Retoure erstellen und Retoure bearbeiten finden Sie bereits im vorherigen Hauptkapitel Funktionen dieses Handbuchs Die Verarbeitung eines Vorgangs als Auftragsbest tigung verh lt sich genauso wie die Verarbeitung als Bestellung und wird daher nicht weiter erl utert BON Vorgang parken Strg P Vorgang holen Strg H alten BON Stro A Auftragbest
179. sta Windows Vista hat standardm ig neue und h here Sicherheitseinstellungen als die Vorg ngerversionen Dies soll ungewollte nderungen am Betriebs system und an installierten Programmen verhindern Zu diesen Sicherheitsma nahmen geh ren folgende Punkte die beachtet werden m ssen Nur der Benutzer Administrator hat alle Rechte Benutzer die der Administratorgruppe zugeh ren haben diese jedoch nicht automatisch deshalb sind auch bei Einzelplatzsystemen hier Rechte zu setzen 22 AFS B ckerei und Konditor PoS F r alle Benutzer die mit den AFS Software Produkten arbeiten sollen m ssen folgende Rechte gesetzt werden Vollzugriff auf das Programmverzeichnis und Datenverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software AFS Software mit allen Unterverzweigungen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software Borland mit allen Unterverzweigungen Des Weiteren ist in der Systemsteuerung unter dem Punkt BDE Verwaltung erst nach der Installation vorhanden unter Konfiguration gt Treiber gt Native gt PARADOX die Einstellung NET DIR von C auf ein anderes Verzeichnis zu legen in dem volle Lese und Schreibrechte bestehen z B das Programmverzeichnis C Program Files AFS Software AFS Friseur Mit diesen Einstellungen sind Sie nun Vista ready Weitere Funktionen auf der CD ROM 1 AFS B
180. stigsten Fall daf r sorgen dass der Umsteiger die bersicht verliert und das Pro gramm ggf nicht korrekt bedient Da ein Programm jedoch nur so gut funkti oniert wie es gepflegt wird wollen wir Ihnen den Einstieg erleichtern Anhand dieses Handbuchs sind wir bestrebt Ihnen eine m glichst reibungs lose Arbeit mit AFS B ckerei und Konditor PoS zu erm glichen Wir konzent rieren uns auf die Stammdatenerfassung und erste Schritte damit Sie schnellstm glich mit der Anwendung vertraut sind Wir m chten au erdem darauf hinweisen dass diese Dokumentation alle bei Auslieferung Ihrer AFS B ckerei und Konditor PoS Version relevanten Infor mationen und Funktionen enth lt Eine zwischenzeitliche nderung bzw Er ganzung der hier beschriebenen Funktionen ist durch Weiterentwicklung und Versionsupdates sehr wahrscheinlich Unsere Software entsteht durch kon struktive Kritik Anregungen und Feedback unserer zahlreichen Kunden und erlangt nicht zuletzt dadurch ihre anwenderfreundliche Gestaltung Aus die sem Grund schlie en wir Gew hrleistung und Anspr che bzgl der in dieser Dokumentation genannten Funktionen aus Wir bitten hierf r um Ihr Ver st ndnis Die Grundkenntnis ber die Bedienung von MS Windows setzen wir nat r lich voraus Wir haben diese Dokumentation so gestaltet dass die Funktio nen die von den meisten Kunden berwiegend genutzt werden auch Zuerst vorgestellt werden Hotline Service Keine Zeit um das Handbu
181. stollen Scheiben 2 15 E 173 Rosinenbrot 500g 2 37 174 5chwarzbrot 1000g 2 37 177 Schinken Sauerkraut Spitz 750g 2 42 165 Knollenbrot Sog 2 40 ber den Button Anschrift eingeben k nnen Sie zus tzlich die Adresse oder sonstige Anmerkungen zum Kunden im Bonkopf ausgeben lassen Mit dem Button Kunden anlegen gelangen Sie schlie lich erneut in die Kundenbearbeitung Hier k nnen Sie ber die Kasse einen neuen Kunden im Kundenstamm hinterlegen so z B einen neuen Stammkunden einen Verein Club o 99 AFS B ckerei und Konditor PoS Schnellwahltasten Touchpanel Sehnellwahltasten T Bl En Ba e m af a m E m p Wes WI ERDE ber die Schnellwahltasten ist eine einfache Bedienung der Kasse mit weni gen Klicks m glich Sie sehen oberhalb der Touchpads die Warengruppen als Kategorie Br tchen Brot Kleingeb ck usw Durch Anklicken der Gruppen werden Ihnen unterhalb die Artikel dargestellt die sich in dieser jeweiligen Gruppe befinden In unserem Beispiel sind es die Artikel der Warengruppe Br tchen Nach Selektion eines entsprechenden Warengruppenreiters wird Ihnen dieser in Fettdruck und geringf gig vergr ert dargestellt so dass stets die Orientierung innerhalb des Produktsortiments gewahrt bleibt und Sie direkt wissen wo Sie sich gerade befinden Zur Erinnerung Sowohl in Stammdaten gt Warengruppen als auch in Stamm daten gt Artikelbearbeitung k nnen Sie d
182. stplatte installiert Wenn Sie auf Durchsuchen klicken k nnen Sie selektieren an welchen Ort die Komponenten auf Ihrem System installiert werden sollen Sollten Sie keine gravierenden Gr nde haben ein anderes Installationsverzeichnis aus zuwa hlen dann belassen Sie es bei den Standardeinstellungen ig elep fee BicreaolE ail servor ZOOS kapron Idilien Feabhas e Aihen re een Pey a E Kkker a ai e tie in Ser beigar lar Lia u a airat wa Feaiueer nu Akbar Fraser a krieket ear SCH Wind ad en Felder nee Da ar Pose er Fe ve rer ee Fe az Siugchat ra p P Ze Fezitesre En an ze Ca ee en Fe ETHE krogsgveerg si oe GC era 30 AFG B ckerei und Konditor PoS Instanznamenvergabe In diesem Schritt wird der Name f r die Instanz festgelegt W hlen Sie standardinstanz so wird die Instanz mit SQLExpress benannt M chten Sie selbst einen Namen f r die Instanz vergeben k nnen Sie indem Sie auf benannte Instanz klicken den Namen der Instanz selbst definieren Bei der sp teren Arbeit mit dem SQL Server ist der Name der Instanz von tragender Bedeutung Ai Ei if Iur MAn eai kO keragi Pap i Berstsgeeumrge Ze nen ege are belafen Ges er rd Ira Fep imta re een DR db ks A Dre Ge bs ae erden ei Zen gei kkksn ke Gan a er t rt d et tar Sn rn en Eee dene ee ee Kris een ee Bere Iran gel en Ir o Zte ieeeh Di Trianda a iE Ita SCH E e ed d Kicker See su
183. t Abbuchung Zubuchung und Inventur Ab und Zubuchungen werden addiert bzw subtrahiert w hrend die Inventurbuchung die Korrekturmenge errechnet um auf Ihren neu eingegebenen Inventurwert zu kommen Sie k nnen auch erfassen ber welchen Lieferanten Sie die Ware bekommen haben Klicken Sie hierzu auf das Fernglas und suchen Sie den betreffenden Lieferanten heraus Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten vorgeschlagen Wenn sich die ser ndert vielleicht auch nur f r diese Buchung geben Sie den neuen EK ein Falls Sie in den Grundeinstellungen die Eigenschaft mittleren EK bilden eingeschaltet haben wird dieser aktualisiert Sie k nnen so z B in Lager listen den Wert laut aktuellem EK und mittlerem EK anzeigen lassen Das Datum der Lagerbuchung kann nat rlich auch ge ndert werden Spei chern Sie mit der Taste lt F11 gt oder einem Mausklick oben rechts auf 80 AFS B ckerei und Konditor PoS Stuckliste In der Karteikarte St ckliste k nnen Sie eingeben aus welchen anderen Artikeln der aktuelle Artikel aufgebaut ist Um beim Br tchen Beispiel zu bleiben Sie verkaufen ein K rnerbr tchen das aus Eiern Mehl und weiteren versch Zutaten besteht Diese Artikel werden anhand der St ckliste auch beim Verkauf der Br tchen entsprechend im Lager ausgebucht So legen Sie die St cklisten an Wenn Sie den betreffenden Oberartikel ausgew hlt haben und die Karteikarte anklicken sehen Sie folgendes
184. tamm vorgenommen h tten Nachdem Sie den Lieferanten ausgew hlt haben wird dieser unter M gliche Lieferanten im unteren Fensterbereich angelegt Erg nzen Sie nun die Bestelldaten wie Menge und Preis Diese erscheinen dann auch in der Bestellung Bei Menge sollte mindestens eine l stehen Um die bersicht zu wahren sollten Sie besser ber die Artikelstammdaten die Lieferantenpflege vornehmen siehe entsprechendes Kapitel Wenn der Artikel dann im Warenkorb liegt suchen Sie sich den n chsten aus Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange bis Sie alle Artikel gefunden ha ben die Sie bestellen m chten So sieht es aus wenn ein Artikel im Warenkorb abgelegt wurde 151 AFS B ckerei und Konditor PoS HH Warenkorb Bestellungen E m gliche Lieferanten VW a TF Fi e 7 _ Suchbegitt Artikelnummer Bezeichnung Date Sotware GmbH 4 Co KG DEE 6501 0 0010011 Motebook eo Artikelnummer 0010011 Bezeichnung Notebook Lieferant AFS Software GmbH amp Co KG Bad Hersfeld Tel 06621 6501 0 Ei Bestellnumen Menge Z EK Datum 14 07 2008 Mit lt Strg gt lt B gt l sen Sie eine Bestellung an den aktuellen Lieferanten aus Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten klicken Sie auf amp im unteren Fensterbereich Mit lt Strg gt lt Alt gt lt B gt bzw werden alle Bestellungen ausgel st Wenn Sie nun Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Bestellungen
185. te der Lieferscheine E Sammelrechnung Liste der Ssammelrechnungen Fa Mahnwesen DN Kontoauszugimport Bestellungen d Bestellung eingeben Wareneingang Eingangsrechnung El Bestellwesen Liste der Bestellungen Wareneingang Eingangsrechnung Es erscheint das Lieferantensuchfenster welches Sie bereits kennen sollten 145 AFS B ckerei und Konditor PoS Baden Sucher T pepeha jra Uber terre Faba ski WE aere eeh Se Aih bee Teac Suche sch Sechbegeil OU L l D nen Pero Defi nen i 3 gr eng ST l D H IC ei AP Scan Dub E Cott Bad Herkk rdi HE I E H DZ Ale besd chlarei reteg Ei m l B D rine A Achei KE l E D Cal Awa N Hein kr l D D ZC Bari Liia Fai l E D ER Aa D Ep toe Leica d Tiji I D ZE DR P Eeccee Leite en Dm i I D red BHI Er Dei ee ES l 8 D EI Dikas H reier Dei Eli l E D IL Lass tkkss e Herta KE l D D DEE IG ikeen Ab Linder SEH l li D HES CSLoerapate iz H Ca EE Langerfugern SH l D D Cl Daat iwsekekeGe idi khaa Kn l E D Ip Cei Perkkaa D r I I D D i dA g mami I I D De Eee Leg Lesen Edi i I D D Drucken m Pine Feakschen Leien gd bn i D EI EH Da ab tere le i i D fe EM Perisi Debeusch Suchen Sie bitte Ihren Lieferanten heraus und bernehmen Sie diesen Die Suchroutinen wurden bereits im Kapitel der Kundenbearbeitung erkl rt Wenn der Lieferant bernommen wurde
186. tenstamm Artikelstamm oder auch unter dem Men punkt Werkzeuge Wenn Sie die Textverarbeitung aus einem Untermen wie z B dem Kundenstamm aufrufen haben Sie die M glichkeit die Felder aus der betr Datenbank anzusprechen und einzuf gen Sie k nnen ganz einfach einen Gesch ftsbrief an einen oder mehrere Kun den schreiben Offnen sie dazu zun chst die Kundenbearbeitung Klicken Sie anschlie end auf Adressen gt Textverarbeitung JH el variable sl ke H H A i i Zun chst speichern Sie den leeren Brief auf Ihrer Festplatte ab Dazu klik ken Sie auf das Diskettensymbol im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich der bekannte Speichern Dialog W hlen Sie als Dateinamen BriefOl rtf und klicken Sie auf Speichern Um Ihre Mandantendaten auf dem Brief zu hinterlegen klicken Sie auf das Feld Variable Alle Variablen die Sie in der Klappbox angezeigt bekom men stehen f r ein Datenbankfeld Tbl_Mandant Firmal bspw enth lt Ihre Firmenbezeichnung Diese haben Sie beim Anlegen Ihres Mandanten eingegeben und ist somit in der Tabelle Mandant der AFS Warenwirtschaftsdatenbank gespeichert Gleicherma en verh lt es sich mit Ihren Kunden allerdings hei t diese Tabelle Tbl_Kunden Verfahren Sie dabei genauso als wenn Sie einen normalen Brief schreiben w rden 17 1 AFS B ckerei und Konditor PoS Halten Sie also Umbr che und Abs tze ein Textwriter Leer
187. th CC LPT x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Haben Sie ein Ger t das z B seriell COM angeschlossen wird so m ssten Sie die erweiterten Einstellungen aus dem Handbuch zu Rate ziehen Wenn Sie alle notwendigen Einstellungen get tigt haben Speichern Sie diese mit OK ab Kassenschubladen die an den Bondrucker angeschlossen werden m ssen identisch mit den Einstellungen des Bondruckers sein 141 AFS B ckerei und Konditor PoS Um ein Kundendisplay zu nutzen gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie den Haken Display ansteuern F undendisplar w Display ansteuern Schnittstelle einnchten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten CS Schnittstelle einrichten Schittztelle f r das Bundendisplay einrichten Fur direkte Ausgabe auf de Schnittstelle Faralell LFT Senell IC IM Sonstiges System w Ce seriell COM eigene Schnittstelle System CC LPT COM gt LPT3 Systemfilepath w LPT4 Baudrate Sl Protokoll D atenbits e Par t t Stopbitz e x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Die genauen Einstellun gen des Display entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Handbuch Sobald Sie alle erforderlichen Einstellungen getroffen haben speichern Sie diese mit OK ab Steuercodes f r Ausgabe auf dem Display entnehmen Sie bitte ebenfalls Ihrem mitgelieferten Handbuch des Herstellers ber
188. tieren und das Layout der Gutscheine Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen SS Ausdruck Assistent UP Auswahl W Entwurf a a e H kb ses a 134 Gutschein BON Diekiduckl 1 Gutschenkate Fonmlardeter Ts Formular ausw hlen Decker GUTSCHEIN CAD Bereckure Dnckec 117 AFS B ckerei und Konditor PoS Der Umgang mit dem Formulareditor bedarf etwas bung allerdings existiert f r dieses Programmmodul eine separate Dokumentation die Sie ber den Supportbereich unserer Firmenhomepage bequem als PDF downloaden k n nen Sollte Ihnen die Arbeit mit dem Formulareditor Probleme bereiten bzw Ihnen die Einarbeitungszeit zu lang vorkommen k nnen Sie uns gerne ber die im Vorwort angegebenen Telefonnummern bzw Mailadressen kontaktieren Wir erstellen Ihnen gerne Formulare nach Ihren pers nlichen Vorstellungen Die Kosten richten sich dabei nach Umfang und Arbeitsaufwand gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot Mit arbeiterwechsel Mit Hilfe dieses Buttons ist es Ihren Angestellten m glich zwischen den einzelnen Mitarbeiterkonten hin und her zu schalten Der jeweils aktive Mit arbeiter also derjenige unter dem die laufenden Buchungen der Kasse erfasst werden wird dabei ber die Schaltfl che selbst dargestellt 7 Wichtig dabei ist dass alle Mitarbeiter korrekt in der Software angelegt wur den und jeweils in der aktuellen Zeiterfassung angemeldet sind Startet einer Ihrer Mitarbeiter einen Vorgang
189. tweg die Zahlart ndern k nnen Die drei letzten Punkte Auftragsbest tigung Lieferschein und Bestellung bezahlen erkl ren sich eigentlich von selbst Offene Positionen werden Ih nen entsprechend in einer Suchmaske der Vorgangsschnellliste dargestellt und k nnen von Ihnen via Doppelklick oder Klick auf OK f r den Bezahlvor gang aufgerufen werden um sie zum Abschluss zu bringen Einstellungen Der Bereich Einstellungen beherbergt folgendes Men T BADBSxk Kasseneinstellungen Kasseneinstellungen sonstiges Kassen Hardware Touchkonfigurator Teuchoberfl che anordnen Strg Alt W Auswahlfenstereinstellungen Touchpanel automatisch aufbauen 130 AFS B ckerei und Konditor PoS Der Punkt Kasseneinstellungen ist Ihnen bereits aus dem Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch bekannt da Sie hier die Zahlungs bedingungen bzw konditionen festlegen die Ihnen im Bezahlvorgang ber die Kassenoberfl che zur Auswahl angeboten werden Aus diesem Grund gehen wir hier auf diesen Men punkt nicht mehr weiter ein ll ber Kasseneinstellungen sonstiges ist eine Vielzahl von Einstellungen m glich Einige Punkte sollten selbsterkl rend sein Diese werden hier nicht weiter erl utert CG Kasseneinstellungen Bedienung Kassenmocdu IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung x Kkassenschublade bei Zahlung offnen bei Teilzahlungen immer
190. uen Rechnungen stehen Mit lt Strg gt lt B gt ffnen Sie diese zur Bearbeitung Mit lt Strg gt lt P gt drucken Sie anschlie end die Rechnung damit auch eine Rechnungsnummer vergebeben wird Hinweis Falls in der Vorgangsliste VOR der Erstellung der Sammelrechnung bereits ungedruckte Rechnungen in der Vorgangsliste vorhanden sind wird keine neue Sammelrechnung erstellt sondern es werden alle Lieferschein 158 AFS B ckerei und Konditor PoS positionen in diese ungedruckte Rechnung eingef gt Achten Sie also darauf dass f r den betreffenden Kunden VOR der Sammelrechnung keine ungedruckten Rechnungen vorhanden sind In der Regel d rfte dies kaum vorkommen und ist leicht zu kontrollieren Anwender im Netzwerk sollten darauf achten einzelne Rechnungen entweder fertig zu schreiben oder abzubrechen damit keine leeren Auftr ge erzeugt werden Tipp Dieses Problem tritt NICHT auf wenn Sie bei der Sammelrechnung die Option Lieferschein mit gleicher Bestellnummer aktivieren Men bereich Werkzeuge Teil 1 Kassenbuch Werkzeuge SC SQL Editor Zahlungsverkehr d Preisliste einrichten W hrungsrechner Terminplaner Ex Aufgabenplaner Dr Notizen Textverarbeitung er d Kassenbuch bearbeiten Ch Kassenbuch ffnen Das Kassenbuch ist eine Aufstellung f r die Einnahmen und Ausgaben die Sie t tigen Falls Sie ein neues Kassenbuch anlegen m chten tun Sie dies wie folgt W hlen Sie den
191. ung stehen In der rechten H lfte erscheinen die Felder die in der Datenbank zu erstellen sind Einige sind bereits eingetragen Mit den Pfeiltasten die sich zwischen den Fenstern befinden k nnen Sie die Felder hin und her schieben Die Pfeile haben folgende Bedeutung Sie verschieben alle Felder vom rechten ins linke Fenster CO Sie verschieben das ausgew hlte Feld ins linke Fenster CO Sie verschieben das ausgew hlte Feld ins rechte Fenster Sie verschieben alle Felder vom linken ins rechte Fenster Mit den beiden Pfeilen die sich unter dem rechten Fenster befinden regeln Sie die Reihenfolge der Felder Sie k nnen also mit der Maus ein Feld an klicken und dann entsprechend nach oben oder unten verschieben Die Export datenbank wird dann in der gleichen Reihenfolge erstellt Filterfeld Sie k nnen mittels eines Datenfilters Bedingungen erstellen mit denen nur diejenigen Artikel exportiert werden die diesem Filterkriterium entsprechen Im folgenden Beispiel sollen nur die Artikel ab Artikelnummer 4000 bis 5000 exportiert werden Wenn Sie nun auf das Filterlogo 7 klicken erscheint das Intensiv Suchfenster In unserem Beispiel m ssten wir wie folgt filtern 50 AFS B ckerei und Konditor PoS bs Intensivsuche Fr ie Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Yerknupfung Feld Bedingung Wert Nummer gleich a000 fund Nummer gleich 5000 Klicken Sie anschlie end auf die kleine Lupe ob
192. ungen k Abschluss b Storno Komplettstorno und R cknahme Die Punkte Storno Komplettstorno und R cknahme wurden bereits in den vorhergehenden Kapiteln beschrieben und bed rfen somit keiner weite ren Erkl rung Rabatte Sonderpreise Unter Rabatte Sonderpreise ffnet sich die zweite Men ebene CL Gesamtrabatt F7 Postenrabatt Umsch F7 Preis nderung Strg Alt P Preis gl tten Strg F7 119 AFS B ckerei und Konditor PoS ber Anklicken des Gesamtrabatts k nnen Sie f r den aktuell bearbeiteten Vorgang einen Rabatt auf den Gesamtpreis vergeben Rabatt festlegen Gesamtrabatt festlegen Geben Sie den Rabatt in Prozent einfach ber die Touchtastatur ein und klicken Sie anschlie end auf OK Der Rabatt wird Ihnen anschlie end in der Postenliste beim Gesamtpreis angezeigt 5 00 2 66 Nat rlich k nnen Sie durch erneutes Aufrufen des Fensters den Rabatt jederzeit ver ndern oder wieder l schen W hlen Sie statt des Gesamtrabatts den Postenrabatt so wird der von Ihnen erfasste Prozentsatz beim jeweils selektierten Posten berechnet und in der Postenliste entsprechend ausgewiesen hier bei der Fanta DNK Fanta 1 5 1 71 u 046 Eis am Stiel 1 1 0 1 RT E 18 ber den Punkt Preis nderung k nnen Sie beim selektierten Artikel den aktuellen Listenpreis manuell ab ndern Die Vorgehensweise ist identisch mit der Erfassung der R
193. uzzpgze aus wigceterzielen Mama Komponanie Typ Gewe Datenbank Fegi E AFS W D Mcslsrc Distenbank Schein Dialenbark Wollt ndig HD SVA AFS M t DE 1 Im n chsten Fenster w hlen Sie als Quelle Von Medium und w hlen den Speicherort der Datenbankdatei Anschlie end setzen Sie noch den Haken unter Wiederherstellen Wechseln Sie links im Men auf Optionen und setzen einen Haken bei Vorhandene Datenbank berschreiben 177 AFS B ckerei und Konditor PoS Li Datenbank wiederherstellen SES D I a e nr T Skript UN H te Ei TE 57 Dpivver Wckiberzieksrezccreer vd Motbamleee Dsenbank sezzketsenlwilvubhEFLa E ett aniran baean Ia H EEEF REF IST HIN Den vm Wedeteezefkr Ce enizeker Schein Lt au de pehee LUaierbha erechr rken lH RES ALIECO USER D SiertAr AJatengen vindette als Urara Username D tegwen Weckateciebken adr AFS Merl D Zeilendater Ch sn F ezhMkroscht SOL Sera MSSQLI SES ee D ku Protokoll ChAbmg am Finghin SUL Sera SSL Sie k nnen jetzt mit OK bet tigen und die Wiederherstellung beginnt MySQL Server Loggen Sie sich im MySQL Administrator ein und wechseln Sie auf Go wiederherstelung Klicken Sie auf Datei ffnen und w hlen Sie den Speicherort der SQL Datei Unter Zielschema k nnen Sie eine vorhandene Datenbank w hlen in der die Tabellen hinzugef gt werden Im Normalfall ist dies die bereits bestehen de Datenbank dazu w hlen Sie einfach Original
194. voreinge stellt haben Das Feld Beschreibung bezeichnet den so genannten Langtext Hier geben Sie alle Zusatzinformationen ein die auch im Beleg abgedruckt werden es sei denn Sie schalten dies ab Datei gt Einstellungen gt Vorgaben gt Lang textausgabe aus Der Text ist formatierbar Das bedeutet Sie k nnen Ihren Artikeltext mit allen Ihnen zur Verf gung stehenden Schriftarten in Form und Farbe frei einstellen wie Sie es von einem Textverarbeitungsprogramm gew hnt sind Hierzu ver wenden Sie die Buttons am oberen Bildschirmrand a E53 E verdana sl 18 ell DI 5 El E 4 Die einzelnen Schaltfl chen werden durch Hints erkl rt wenn Sie mit der Maus auf den jeweiligen Schalter fahren und eine Sekunde warten Das Feld Zusatznummer erlaubt die Eingabe einer freien Nummer F r unsere Kunden die das Programm nicht voll nutzen und jedem einzel nen Artikel einen Lieferanten zuweisen ware dieses Feld sehr gut als Bestell nummer zu verwenden unter der Sie Ihren Artikel bei Ihrem Lieferanten bestellen Nach dem Feld Zusatznummer kann auch gesucht und sortiert werden Zudem k nnen Sie durch einen Doppelklick auf das Wort Zusatz nummer die Bezeichnung selbst ndern Ein Buchh ndler w rde dieses Feld bspw in SBN Nummer umbenennen und zuk nftig diese dort eintragen Im n chsten Feld w hlen Sie die Warengruppe aus zu der der betr Artikel geh rt Die Voreinstellungen
195. wsdrucker den Sie ber das Klappmenu genauer spezifizieren Wichtig Bei EC Zahlungen muss ein Drucker vorhanden sein Ohne Drucker ist keine EC Zahlung m glich ber den Punkt Kassen Hardware gelangen Sie in die Einstellungen f r bspw den Bondrucker die Kassenschublade oder auch das Kellnerschloss Folgendes Konfigurationsfenster erscheint 139 AFS B ckerei und Konditor PoS PEN Kassenhardware einstellen Eondrucker K undendisplay w Umlaute im DOG Fommat BEanahschnitt 1450 27 Display ansteuern Schnittstelle einrichten W Umlaute im DOS Format weitere Bondruck er anlegen u vor dem kassieren Begru ung Bandrucker Kassendrucker Standa Ke 1 Zeile Has C26H At Li ZbMdllkommen bel A C OUAGC gt Feile Di H Mandant Firmal Schnittstelle einrichten wahrend des kassieren z B Artikeltext a 1 Zeile FE C26HASCT2HTbl_Artikel BezeichnungH amp 5 E sts lcs amaieusrz gt Zeile TH Boden Anzahl H Posten Dreis Zahl JA ffnen durch Has C 27ipiASC 0rpz nach dem kassieren Bezahlung E 1 Zelle as C 2EHASC T Z2HKASSE ZAHLEN Zahl TAE Schnittstelle einrichten 2 Zeile Vielen Dank Schublade offnet uber Druckertreiber nach dem bezahlen Fl ckgeld e 1 Zeile NASC 26HASC 12 Gegeberi Kasse GEGEBEN gt Zeile Rest Kasse REST Zahl IAAEHRBUNG BON Kelnerschlozz Kasse Abmeldung RW eose z iteg 1 Zeile 1ASC 26HASC 12 Kasse ist 22 145C 10HASC 1 Schnittstelle einrichten 2 Zeller gesch
196. zur Warengruppe haben Sie bereits in den Grund einstellungen get tigt und k nnen diese sp ter nat rlich noch genauer spe zifizieren W hlen Sie im Feld Umsatzsteuer den f r den Artikel geltenden Umsatz steuersatz aus Im n chsten Feld Einheit geben Sie die Verkaufseinheit z B St Std m usw an Einige Vorgaben sind bereits eingetragen diese k nnen Sie in den 73 AFS B ckerei und Konditor PoS Grundeinstellungen ndern Sie k nnen hier ferner manuell eine Bezeichnung eintragen z B Pck wenn diese nicht in der Liste enthalten ist Das Feld Preiseinheit bezieht sich auf die Verpackung der Ware und kann als Preis per also den gesamten Verpackungsinhalt verstanden werden Beispiel 500 Blatt Papier kosten 5 00 EUR Also geben Sie als Verpackungseinheit eine D00 ein Wenn Sie dann 5 000 Blatt berechnen rechnet die Warenwirtschaft wie folgt 5 000 Blatt 5 00 EUR per 500 10 Faktor 5 00 EUR 50 00 EUR Gesamtpreis Hinweis Der Nutzen dabei ist dass im Lager die kompletten 5 000 Blatt abgebucht werden also die tats chlich gelieferte Menge und Sie den Multi plikator f r den Enbetrag nicht selbstst ndig berechnen m ssen Preise Freise Lager Ze Einstellungen Ei Einheiten zinaten Freiseinheit Stuck 1 00 normale Freise Sonderpreise Kosten letzte Freisanderung EK 20 00 13 05 2008 YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag m Ro

AFS-Bäckerei und Konditor PoS 1 - AFS

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