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1. uursnuauuonnunonnannnnnanunnnnnennunnnnnnnn 85 F r E Mail In Ordner scannen und Netzwerk Delivery Scanner 002240222200 85 F r einen Netzwerk TWAIN Scanner u0 2000240002000 nenne nnnnonnnnennnnenennenenne nenne nennen 88 Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen uurrnnauunnnununnannnnnnnennnn 89 Wenn ein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist u04444004e nee gt 89 Wenn kein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist uu 44404e een 91 Programme anne ee ee 93 Eingeben eines Programms 2 4z020000200n0nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnenn 93 Abrufen eines Programms san 94 ndern eines registrierten Programms uuuunanenennnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 94 L schen eines ProgramMmMS zn 95 ndern des Programmnamens uuuuunaneannsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 95 8 Fehlersuche Wenn Ihr Ger t nicht einwandfrei arbeitet uuuuuuu000000 000nnan0nnnnnnnnnnnennnn 97 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgem abl uft us 4400444n nennen 97 Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien m glich ist 024u00242002sse 22200 97 Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden wenn eine Scandatei gesendet wird u022200222002000000n0 nenne nenne nenn ennnn nenn nenn nenne nenne nnnnenenne 98 TWA
2. Die Taste Suche nach Zielname dr cken 9 Hinweis O Zum Suchen nach Bemer kungen Suche nach Kommen tar dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Einen Teil des Zielnamens ein geben 9 Hinweis O Das erste Zeichen oder einige Zeichen des Zielnamens ein geben Die Taste OK dr cken Ein Ziel ausw hlen Liste suchen wechseln Element w hlen Suche nach Kommentar Die Taste Verlassen dr cken Manuelle Eingabe eines Ziels Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie das Ziel ein 9 Hinweis O Geben Sie beim Senden ber den Lieferungsserver die E mail Adresse des Ziels ein O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 137 Die Funktion Netzwerk Liefe rungsscanner O Alphanumerische Zeichen und Perioden k nnen einge geben werden Die Symbole und Leerzeichen k n nen nicht verwendet werden Weitere Einzelheiten siehe 5 137 Die Funktion Netz werk Lieferungsscanner Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen und dann L schen Stop dr cken O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken Wiederholen Sie zum Einge ben weiterer Ziele die Schritte Q bis berpr fen ausgew hlter Ziele Mit Hilfe des Zielfelds am obe ren Anz
3. Die Taste E Mail dr cken 3 MAY 2005 20 06 Liste suchenAvechseln Element w hlen Zielliste f r E Mail anzeigen Zielliste im Lieferungsserver anzeigen Die Taste Verlassen dr cken Die E Mail Anzeige oder das Fenster In Ordner scannen wird angezeigt Wenn die E Mail Anzeige er scheint 22 dr cken Die In Ordner scannen Anzei ge erscheint 7 Den Zielordner angeben Der Zielordner kann auf folgende Arten angegeben werden e Aus der Liste der Ziele ausw h len e Registrierungsnummer des Ziels angeben e Den Pfad f r den Ordner eines Client Computers im selben Netzwerk direkt eingeben e Den Pfad f r den Ordner auf dem FTP Server direkt eingeben e Den Pfad f r den Ordner im NDS Baum oder auf dem Net Ware Server direkt eingeben e Einen Ordner auf einem Netz werkcomputer ausw hlen e Einen Ordner im NDS Baum oder auf dem NetWare Server ausw hlen 9 Hinweis O Ziele in der Ziele Liste und Re gistrierungsnummern m ssen vorher in Systemeinstellungen gespeichert werden Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstellungen Senden der Scandatei mit In Ordner scannen O Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt Ausw hlen eines Zielordners aus der Liste W hlen Sie den Zielordner Bereit h w hlen oder Start driicken Der gew hlte Ordner wird mar kiert und erscheint dar ber hin aus im Zielfeld
4. E Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie l schen m chten 4 Die Taste Ja dr cken Das Programm ist gel scht und das Display kehrt nach einem Augenblick zum Anfangsdisplay zur ck ndern des Programmnamens 1 Stellen Sie sicher dass die Taste Scanner ausgew hlt ist und dr cken Sie die Taste Programm 2 Die Taste Name ndern dr cken Programme 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms dessen Namen Sie ndern m chten Ll Geben Sie einen neuen Pro grammnamen ein 9 Hinweis O Es kann ein Programmname mit bis zu 40 Zeichen eingege ben werden 5 Die Taste OK dr cken Der neue Programmname wird kurz angezeigt bevor das Display zur Anfangsanzeige zur ckkehrt Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen 96 EEE 8 Fehlersuche In diesem Abschnitt wird erl utert was zu tun ist wenn beim Scannen einer Vorlage Probleme auftreten oder der Netzwerk Delivery Scanner oder die E mail Station nicht einwandfrei arbeitet Dar ber hinaus werden verschiedene Meldungen zusammen mit der Ursache und geeigneten Abhilfema nahmen aufgef hrt die im Bedienfeld oder auf dem Client Computer erscheinen k n nen Wenn Ihr Ger t nicht einwandfrei arbeitet Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgem abl uft Probleme Ursache und Abhilfe Das gescannte Bild ist Das Vorlagenglas oder die Vorlagenabdeckung ist schmutzig Diese schmutzig Teile reinigen Siehe Handbuc
5. 1 In der In Ordner scannen An zeige die Taste Status gescannte Dateien dr cken iel w hlen H Die angezeigten Eintr ge ber pr fen Status gescannte Dateien Der aktuelle Status gescannter Dateien wird angezeigt Datum Zeit Ziel Absend Datei 9 Mai 1435 CABC COMPANY 9Mai 1434 Q BERLIN OFFICE 2 Jones 9Mai 1434 OABC COMPANY 9 hai 14 34 CABC COMPANY BERLIN OFFICE 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Eintr ge nicht angezeigt O Auf einer Anzeige erscheinen jeweils die Eintr ge von f nf Sendevorg ngen Durchlaufen Sie die List mit Hilfe von A Zur ck oder Y Weiter O Wenn sich eine Datei im Status Warten befindet kann der Sendevorgang durch das Aus w hlen dieser Datei und das an schlie ende Dr cken der Taste Abbre abgebrochen werden O Dr cken Sie Drucken um das gesamte Journal auszudrucken 3 Die Taste Verlassen dr cken Die In Ordner scannen Anzeige erscheint 49 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 50 ee 4 Dateien speichern Scandateien k nnen mit Hilfe der Document Server Funktion auf der Festplatte des Ger ts gespeichert und sp ter f r verschiedene Zwecke verwendet werden Mit DeskTopBinder k nnen gespeicherte Dateien auf einem Client Computer angezeigt oder abgerufen werden JkWichtig O Jede gespeicherte Datei kann mit einem Passwort gesch tzt werden Auf Da teien ohne Pas
6. Die Taste Suche nach Zielname dr cken Liste suchen wechseln Element w hlen Die Eingabetastatur wird ange zeigt 9 Hinweis O Zur Suche anhand von E mail Adressen die Taste E Mail Adresse dr cken Einen Teil des Zielnamens ein geben 9 Hinweis O Das erste Zeichen oder einige Zeichen des Zielnamens ein geben O Es ist auch m glich einen kombinierten Suchlauf unter Verwendung von Suche nach Zielname und E Mail Adresse durchzuf hren Die Taste OK dr cken Ein Ziel ausw hlen Element w hlen Die Taste Verlassen dr cken Suche nach einem Ziel im LDAP Server Die Taste 23 dr cken Die Taste LDAP durchsuchen dr cken Liste suchen wechseln Element w hlen Die Taste Server ausw hlen dr cken LDAP Server ausw hlen 9 Hinweis O Der LDAP Server kann vorher unter Systemeinstellungen re gistriert werden Weitere In formationen finden Sie in der Netzwerkanleitung O Sicherstellen dass der ge w nschte LDAP Server aus gew hlt und markiert ist Wenn kein Server ausge w hlt wurde wird keine Su che durchgef hrt und eine Fehlermeldung erscheint Die Taste OK dr cken Die Taste Erweiterte Suche dr cken Liste suchen Avechseln Element w hlen Geben Sie eine zum Ziel geh rige Zeichenfolge f r ein Such kriterium ein beispielsweise Name E Mail Adresse Fax nummer Firma od
7. 9 Hinweis O nnn in der Meldung entspricht einem varia blen Zahlenwert Die max Anzahl alphanumerischer zeichen wurde berschritten Die max Anzahl alphanumerischer zeichen f r den Pfad wurde ber schritten Die maximal zul ssige Anzahl gleichzeitig zu sendender Dateien wurde berschritten Verringern Sie die Anzahl der gew hlten Da teien Meldung Ursache und Abhilfe Scan Format und Aufl sung erneut einge ben Beachten Sie dass sehr gro e Vorla gen m glicherweise nicht mit einer hohen Aufl sung gescannt werden k nnen Sie he 5 125 Zusammenhang zwischen Auf l sung und Dateigr e Das Datenvolumen unter Maximale E mail Gr e erh hen Setzen Sie die Option E mail aufteilen amp senden auf Ja pro Seite oder Ja pro Maximalgr e Siehe 5 120 Sendeein stellungen Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl von Dateien die gespeichert wer den k nnen siehe 5 136 Speichern Re duzieren Sie die Anzahl der f r die bertragung gespeicherten Dateien oder l schen Sie gespeicherte Dateien die nicht mehr ben tigt werden Suchbedingungen ndern und Suchvor gang wiederholen Beachten Sie die maximale Anzahl der ein zugebenden Zeichen und geben Sie diese ggf erneut ein Siehe 5 134 Spezifikatio nen f r die Funktionen bertra gung Speichern Lieferung Die maximale Anzahl der f r den Pfad einzugebenden Zeichen ist 128 berpr fen Sie
8. 9 Hinweis O Der E mail Text ist eine Format vorlage und kann nicht ge n dert werden Priorit t Datei speichern W hlen Sie Senden amp Speichern Nur speichern oder Aus als die Standardeinstellung aus die ange zeigt wird wenn die Modi ge l scht oder zur ckgesetzt werden oder sofort nachdem der Betriebs schalter eingeschaltet wird 9 Hinweis O Wenn Sie Senden amp Speichern ausw hlen wird in Scanner einst Senden amp Speichern an gezeigt und die Dateien werden gleichzeitig gespeichert und gesendet O Wenn Sie Nur speichern aus w hlen wird in Scannereinst Nur speichern angezeigt und die Dateien werden nur gespei chert O Wenn Sie Aus ausw hlen wird bei den Scannereinst an gezeigt dass keine Auswahl vorgenommen wurde Wenn Sie Dateien speichern m chten m ssen Sie die Option Datei speichern f r das Scannen spe zifizieren Gespeicherte Datei E mail Verfahren Die E mail Einstellung f r das Senden von gespeicherten Dateien festlegen Sie k nnen w hlen zwi schen Datei senden und URL Link senden Diese Einstellung kann f r Folgendes verwendet werden e Senden von gespeicherten Da teien per E mail e Gleichzeitig speichern und per E mail versenden 9 Hinweis O Wenn Sie Datei senden aus w hlen werden die tats ch lichen Dateien an die E mails angeh ngt O Wenn Sie URL Link senden ausw hlen werden die URL Links zu den Speiche
9. 2 3 137 Anhang Spezifikationen Scan Methode Flachbett Scannen E mail Scan to Folder Netzwerk Delivery Scanner 52 Seiten Minute Scanformat A4LJ Scantyp Text Drucken Aufl sung 200 dpi Komprimierung Schwarzwei Ein MH ITU T Scangeschwindigkeit No 1 Chart Wenn auf einer Seite gescannt wird Typ des Bildsensors Oberfl che Vorlagenglas ADF CCD Bildsensor R ckseite ADF Kontakt Bildsensor Schnittstelle Ethernet Schnittstelle 10BASE T oder 100BASE TX IEEE 1394 IP ber 1394 optional und IEEE 802 11b Wireless LAN optional Maximales Scan Format A3 297 x 432 mm 11x 17 Zoll Automatisch erkennbare Formate e Vorlagenglas A36 B4 JISA A4 A A B5 Js A e ADF A38 B4 ISA 444A B5 ISA A a54 A 8 5 x e g amp I Aufl sung 600 dpi 8 bit Graustufen Variabler Aufl sungsbereich e E mail In Ordner scannen Netzwerk Delivery Scan ner Einstellungsbereich 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi und 600 dpi TWAIN Scanner Einstellungsbereich 100 dpi 1 200 dpi Fr T die per E mail ver TIFF A PDF Fr T werden k nnen Komprimierungsmethode e TIFF MH MR MMR 10 Graustufe JPEG Protokoll Netzwerk TCP IP IPX Senden von E mail SMTP In Ordner scannen SMB FIP NCP Die Scangeschwindigkeit kann abh ngig von der Betriebsumgebung des Ger ts und des Computers sowie vom Inhalt der Vorlage variieren 138 INDEX A Abmeldung ber das Bedienfeld 1
10. Assistent f r Ge r tetreiber oder Assistent f r das Su chen neuer Hardware angezeigt O Bei bestimmten Betriebssystem Einstellungen kann es vorkom men dass Auto Start nicht auto matisch ausgef hrt wird Starten Sie in dem Falle SETUP exe im Hauptverzeichnis der CD ROM g Um Auto Start auszuschalten dr cken Sie die Taste UMSCHALTEN wenn Sie die CD ROM in das Lauf werk einlegen und halten Sie diese Taste gedr ckt bis der Computer das Lesen der CD ROM beendet hat O Wenn w hrend der Installation Abbrechen ausgew hlt wird wird der Installationsvorgang abgebro chen und die brige Software nicht installiert Wurde die Taste Abbre chen ausgew hlt muss die brige Software nach dem Neustarten des Computers neu installiert werden Og F r Informationen zu den mit Hil fe von Auto Start installierbaren Software Produkten siehe 5 132 Software auf der CD ROM v Einschr nkung O Melden Sie sich f r die Installation unter Windows 2000 XP Win dows Server 2003 oder Windows NT 4 0 als Anwender mit Admini stratorrechten an TWAIN Driver Um das Ger t als Netzwerk TWAIN Scanner einsetzen zu k nnen muss der TWAIN Driver auf einem Client Computer installiert werden Wenn auf dem Client Computer keine Anwendung installiert ist die TWAIN unterst tzt muss auch DeskTopBinder installiert werden F r Hinweise zur Installation von Desk TopBinder siehe 5 12 DeskTopBinder E Vo
11. In Ordner scannen Nach dem Zielordner im NDS Baum oder NetWare Server su chen 9 Hinweis O Wenn der ausgew hlte NDS Baum oder NetWare Server eine Authentifizierung erfor dert wird ein Anmeldefenster angezeigt Einen Anwender namen und ein Passwort f r das Anmelden im NDS Baum oder im NetWare Server ein geben Wenn Sie bei Verbin dungstyp die Taste NDS dr cken einen Anwenderna men eingeben und dann den Namen des Kontexts mit dem Anwenderobjekt eingeben Wenn der Anwendername user und der Name des Kontexts context ist lautet der Anwendername user context O Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen Eine Ebene aufw rts dr cken und und auf dieser Ebene nach dem Ordner suchen W hlen Sie den Zielordner 9 Hinweis O Wenn Sie keine Schreibbe rechtigung f r den Zielord ner haben oder kein ausreichender Speicherplatz auf der Festplatte des Ziel computers vorhanden ist wird die Datei eventuell nicht gesendet Die Taste OK dr cken Die Taste OK dr cken 45 46 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Suche nach einem Zielordner in der Ziele Liste Die Taste 23 dr cken el w hlen Die Taste Suche nach Zielname dr cken Liste suchen wechseln Element w hlen Die Eingabetastatur wird ange zeigt 9 Hinweis O Zum Suchen per Pfad Nach Ordnernamen suchen dr cken Einen Teil des Zi
12. O Unter Umst nden wird das Stempeln fortgesetzt wenn der Scanvorgang unterbro chen wurde Dies h ngt da von ab worauf die Unterbrechung zur ckzuf hren ist O Tauschen Sie die Stempel kartusche aus wenn der Stempel zu verblassen be sinnt Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstel lungen Die Taste OK dr cken 87 88 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die aktuellen Einstellungen werden angezeigt 200 dpi Bereit einlegen und Ziel w hlen Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit F r einen Netzwerk TWAIN Scanner Wenn Sie einen Netzwerk TWAIN Scanner verwenden nehmen Sie die Einstellung mit dem TWAIN Driver vor 1 ffnen Sie das Dialogfeld Scan nereigenschaften Referenz 5 80 Scannen von Vorlagen 2 Die Position aus der Liste Vorl Scanverf ausw hlen 3 rl Lange Kante oder ad Kurze Kante aus der Liste Vorl Ausrichtung aus w hlen Referenz 5 129 Vorlagen einlegen 4 Im Men Ausrichtung Folgendes ausw hlen em 90 rechts ESEJ 90 rechts 3 S0 irks Kal 90 inks em Standard 0 lt a R Standard 0 oder ee em 5 Wenn die Vorlagen in den ADF eingelegt sind w hlen Sie die Option 1 seit 2 seit Oben Oben oder 2 seitig Oben Unten in der Liste Scaneinst 9 Hinweis O Vorlagen mit unterschiedlic
13. gesperrt und es ist kein Zu zehn Mal ein falsches Passwort eingegeben wurde Benachrichti griff m glich gen Sie den Netzwerkadministrator 97 98 Fehlersuche Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden wenn eine Scandatei gesendet wird Das Netzwerk kann beim Die folgenden Ger teeinstellungen sind eventuell nicht korrekt Spezifizieren des Zielord e IP Adresse ners nicht durchsucht wer e Subnet Maske Die Einstellungen berpr fen den Siehe Netzwerkanleitung TWAIN Driver kann nicht gestartet werden Das Dialogfeld Scannerei In der erweiterten Sicherheitseinstellung wurde eine erweiterte genschaften kann nicht an Verschl sselung festgelegt Wenn Sie Einzelheiten zu der erwei gezeigt werden terten Sicherheitseinstellung w nschen wenden Sie sich bitte an einen Administrator Gespeicherte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden Gespeicherte Dateien k n Der verf gbaren erweiterten Sicherheitsfunktion wurden Limits nen nicht gel scht werden auferlegt Wenden Sie sich an den Anwender Administrator Dateinamen und Passw r ter k nnen nicht ge ndert werden Dateien k nnen nicht erneut bermittelt werden Die Netzwerk Lieferungsfunktion kann nicht verwendet werden Die Netzwerk Lieferungs Die Einstellung f r die Netzwerklieferungsfunktion ist nicht funktion kann nicht ver richtig Legen Sie diese richtig fest N here Informationen er wendet werden halte
14. text folder O Wenn Sie den Verbindungs typ auf Bindery einstellen ist der NetWare Server Name server der Daten tr gername ist volume und der Ordnername ist fol der der Pfad lautet dann server volume folder O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen Die Taste OK dr cken Den Anwendernamen f r das Anmelden im NDS Baum oder auf dem NetWare Server ein geben Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt 9 Hinweis O Wenn Sie bei Verbindungs typ NDS dr cken den An wendernamen eingeben und dann den Namen des Kon texts mit dem Anwenderob jekt eingeben Wenn der Anwendername user und der Name des Kontexts con text ist lautet der Anwen dername user context pP Referenz Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen Wenn f r das Anmelden ein Passwort erforderlich ist ge ben Sie dieses ein Manuelle Eing rechts vom Feld Passwort dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Die Taste Verbindungstest dr cken Ein Verbindungstest kontrol liert ob der angegebene freige gebene Ordner existiert 9 Hinweis O Sie k nnen keine Verbin dung mit Ordnern herstellen f r die Si
15. Der Speicher ist voll Dr cken Sie Senden um die gescannten Daten zu senden Um die Daten zu l schen dr cken Sie Abbrechen Vorlage wird von einer anderen Funktion gescannt Der Ausgabe Puffer ist voll Das Versenden der Daten wurde abbge brochen Versuchen Sie es sp ter erneut Ausgew hlte Datei wird verwendet Kann nicht ge ndert werden Gew Datei wird derzeit benutzt Passwort nicht nderbar Gew hlte Datei wird derzeit ver wendet Anwendername kann nicht ge ndert werden Ausgew hlte Datei wird verwendet Kann nicht gel scht werden Meldung Ursache und Abhilfe Da auf der Festplatte des Ger ts kein aus reichender freier Platz f r das Speichern im Document Server verf gbar ist konn ten nur einige der Seiten gescannt werden Angeben ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht Da w hrend des Speicherns im Document Server auf der Festplatte des Ger ts kein ausreichender freier Platz f r die Liefe rung oder das Versenden per E mail vor handen ist konnten nur einige der Seiten gescannt werden Angeben ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht Das Ger t verwendet eine andere Funkti on wie beispielsweise die Kopierfunktion Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist einen neuen Versuch starten Zu viele Dateien warten auf eine ber mittlung Sobald die Dateien bermittelt sind einen neuen Versuch starten Sie k nnen den Namen einer Datei nicht ndern wenn diese
16. Der eingegebene Login Anwendername schlagen oder das Login Passwort ist falsch ber pr fen Sie den Login Anwendernamen und das Login Passwort Das Ger t ist nicht in der Lage zu authentifizieren Wenden Sie sich an einen Administrator Authentifizierung mit dem Ziel e berpr fen Sie ob der Anwenderna fehlgeschlagen Einstellungen me und das Passwort richtig sind ruren Um akt Status zu pr ren i r x i 9 Hinweis Status gescannte Dateien l l Tecken O Ein Passwort mit 64 oder mehr Zei i chen wird eventuell nicht erkannt berpr fen Sie dass die ID und das Passwort f r den Zielordner richtig sind Versand von bestimmten Dateien Das Abbrechen ist nur f r Dateien im kann nicht abgebrochen werden Wartestatus m glich Bei Dateien die er berpr fen Sie Status gescannte folgreich bermittelt wurden oder einen anderen Status haben ist ein Abbruch Dateien nicht m glich Vorlagenformat nicht erkannt W h Die Vorlage richtig einlegen len Sie das Scanformat aus Das Scan Format angeben Bei direktem Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas wird durch das Anheben Senken des ADF Automati scher Vorlageneinzug die automati sche Vorlagenformat Erkennung aktiviert ffnen Sie den ADF um mehr als 30 Grad Siehe das Kopiererhandbuch Der gew hlte Pfad wurde nicht ge Pr fen Sie ob der Computername und der funden Bitte die Einstellungen Ordnername des Zieles richtig sind pr fen 10
17. E amp Zielliste wechseln suchen Dr cken um eine Zielliste dieses Ger ts zu einem Ziel in der Lieferungsserver Li ste zu bertragen um nach einem Ziel zu suchen Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Ger t gespeicherten Ziele 9 Hinweis O Wenn die Liste nicht auf eine Anzei genseite passt k nnen Sie diese mit Hilfe von oder Y durchlaufen lassen O Gruppenziele werden mit diesem Symbol gekennzeichnet 2 69 70 Scandateien bermitteln Scandateien bermitteln bermittlungsverfahren Eine Scandatei wird nach Eingabe von Scan Einstellungen und Zielen bermittelt Falls erforderlich k n nen Sie einen Absender und eine Be treff Angabe w hlen 1 Die Taste Scanner dr cken DE ZZZ607S 9 Hinweis O Diese Abbildung ist ein Bei spiel Das tats chliche Ausse hen kann davon abweichen 2 Sicherstellen dass keine der vor herigen Einstellungen erhalten bleibt 9 Hinweis O Bleibt eine der vorherigen Ein stellungen erhalten die Taste Gesamtl schen dr cken 3 Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 4 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen pP Referenz 5 8
18. In Ordner Scannen nicht in der In Ordner Scannen Anzeige erneut gesendet werden Um die Datei erneut zu versenden w hlen Sie die Datei in der Anzei ge Gesp Datei w hlen und senden Sie sie erneut Siehe 5 59 Senden gespeicherter Dateien ber E Mail In Ordner scannen oder ber mitteln 4 48 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 1 Vorlagen einlegen 9 Hinweis O Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 2 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten E Die Scan Einstellungen vorneh men 9 Hinweis O Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe S 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 4 Das Ziel w hlen 5 Geben Sie den Absender den Be treff und die Nachricht an wenn eine Datei gleichzeitig per E Mail gesendet wird 6 Die Taste dr cken Datei speichern r Start
19. O Bei Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner ist es nicht erforderlich auf dem Bedienfeld die Taste Scanner anzuw hlen Sobald der TWAIN Driver auf einem Client Computer aktiviert wird schaltet das Display auto matisch auf die folgende Anzeige um D verbinden mit dem PC Vorlagen einlegen und Einstellungen am PC vornehmen O Dr cken Sie zur Verwendung anderer Funktionen als der Funktion des Netz werk TWAIN Scanners die Taste Verlassen Installation der Software Installation der Software In diesem Abschnitt wird erl utert wie die auf der CD ROM Scanner Driver and Document Management Utility gelieferte Software installiert werden muss P Referenz Einzelheiten zu der Software auf der CD ROM und zu den System anforderungen f r die Software siehe 5 132 Software auf der CD ROM Kurzanleitung zur Installation Beim Einlegen der CD ROM in einen Client Computer auf dem Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Ser ver 2003 oder Windows NT 4 0 l uft startet automatisch das Installations programm Auto Start um die ver schiedenen Software Produkte zu installieren 7 Hinweis O Wenn Plug und Play gestartet wird klicken Sie auf Abbre im Dialogfeld Neue Hardware gefun den Assistent f r Ger tetreiber oder Assistent f r das Suchen neuer Hardware und legen Sie die CD ROM ein Daraufhin wird abh n gig von dem verwendeten Be triebssystem das Dialogfeld Neue Hardware gefunden
20. Stapel SADF gemisch te Vorlagenformate Trennen und Stempel durch Dr cken der Taste Vorlageneinzugstyp vornehmen 200 dpi Autom Erkennung 86 Ausrichtung Die Taste dr cken die der tat s chlichen Ausrichtung der pP Referenz Weitere Einzelheiten zu der Ausrichtung der Vorlage und Einstellungen zu der Ausrichtung siehe 5 129 Vorlagen einlegen Auswahl von Stapel SADF Pr fen Sie beim Scannen einer gro en Anzahl von Vorlagen die aufgeteilt und einzeln oder in Stapeln gescannt werden dass entweder Stapel oder SADF ausgew hlt ist 9 Hinweis O Es wird entweder SADF oder Stapel angezeigt Wenn der Modus den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird ndern Sie den Modus in Auf Teilausga be umschalten bei Scanner einst Weitere Einzelheiten siehe 5 117 Auf Teilausgabe umschalten O Um Wartezeit f r n chste Vorl SADF in Scaneinstellungen zu aktivieren w hlen Sie SADF aus Weitere Einzel heiten siehe 5 116 Warte zeit f r n chste Vorl SADF O Wenn Sie Stapel ausw hlen wartet das Ger t auf weitere Vorlagen unabh ngig von den Systemeinstellungen Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Gemischte Formate Werden unterschiedliche Vor lagenformate eingelegt w h len Sie Gemischte Formate 9 Hinweis O Vorlagen mit unterschiedli che Formaten werden unter sch
21. gen beim Einloggen als Anwendername gew hlt wer den 28 Senden von Scandateien per E Mail Ausw hlen eines Absenders aus der Liste Die Taste Absendername anf gen dr cken r Start dr cken Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen 9 Hinweis O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absenders die Sicherungscode Eingabean zeige Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste OK dr cken Wenn der ein gegebene Sicherungscode richtig ist wird der Absen dername angezeigt Die Taste OK dr cken Verwenden einer Registrierungs nummer zur Spezifikation eines Absendernamens Die Taste Absendername anf gen dr cken r Start dr cken ABCCOMPANYBabedcompany c ABC COMPANY il Datei speichern Mit Hilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungs nummer eingeben die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die eingegebene Num mer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Eingabe von 00006 Dr cken Sie die Taste 6 und anschlie end die Taste Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen 9 Hinweis O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absenders die Sicherungscode Eingabean zeige Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste OK dr cken Wenn der ein gegebene Sicherungscode richtig ist werden Absender name und
22. gengr e an Das Scan Format angeben Bei direktem Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas wird durch das Anheben Senken des ADF Automa tischer Vorlageneinzug die automati sche Vorlagenformat Erkennung aktiviert ffnen Sie den ADF um mehr als 30 Grad Scanner nicht gefunden Pr fen Sie ob der Scanner ein Pr fen ob der Hauptschalter des Ge geschaltet ist r ts ausgeschaltet ist Pr fen ob das Ger t richtig an das Netzwerk angeschlossen ist Deaktivieren Sie die pers nliche Fire wall Funktion des Client Computers Verwenden Sie eine Anwendung wie z B Telnet um sicherzustellen dass als Protokoll des Ger ts SNMPv1 oder SNMPV2 eingestellt ist Weitere Infor mationen finden Sie in der Netzwerk anleitung 107 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Der f r den vorhergehenden Scanvorgang verwendete e Pr fen Sie ob der Hauptschalter des Scanner xxx konnte nicht gefunden werden An seiner Scanners der f r den letzten Scanvor Stelle wird yyy verwendet gang verwendet wurde ausgeschaltet ist 9 Hinweis Pr fen Sie ob der Scanner der f r den I XXX und YYY stehen f r Scanner Namen letzten Scanvorgang verwendet wur de richtig an das Netzwerk ange schlossen ist Deaktivieren Sie die pers nliche Fire wall des Client Computers Verwenden Sie eine Anwendung wie z B Telnet um sicherzustellen dass als Protokoll des Ger ts SNMPv1 oder SNMPV2 eingestellt
23. nnen alle eingegebenen Zeichen angezeigt werden Dies ist die Gesamtzahl der Dateien die unter den Funktionen Scanner Kopierer Speichern und Drucker gespeichert werden k nnen 2 Spezifikationen f r die Funktionen bertragung Speichern Lieferung Die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner Maximale Anzahl Zeichen die f r die Lieferung eingegeben werden k nnen Lieferungsziel 128 E mail Adresse Maximale Anzahl der Ziele die gleichzeitig spe 500 3 zifiziert werden k nnen Maximale Anzahl der Ziele die in der Zielliste Siehe das gemeinsam mit der ScanRouter registriert werden k nnen Lieferungssoftware gelieferte Handbuch 1 Dies ist die Gesamtanzahl f r die Zeichen die direkt und ber die in der Betreff Liste ausgew hlten Betreffs eingegeben wurden Die E mail Adresse muss die folgenden Anforderungen erf llen Die Adresse muss mit einem der folgenden Formate festgelegt sein e Name e Name domain Name und Domain d rfen bei Q nur die folgenden Zeichen enthalten Zahlen 1 9 Buchstaben a z A Z Symbole amp N_ Punkt Punkte k nnen berall verwendet werden ausser am Anfang und Ende einer Adresse oder vor Punkte d rfen nicht nebeneinander stehen Die maximale Anzahl der Ziele die ausgew hlt werden k nnen h ngt von der Sc anRouter Lieferungssoftware ab Einzelheiten finden Sie im gemeinsam mit der Sc anRouter Lieferungssoftware gelieferten Handbuch
24. nzung PDF Datei CD ROM 1 e UNIX Erg nzung erh ltlich im autorisierten Fachhandel oder als PDF Datei auf unserer Website INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t uuu2au0022000an0nnnn0nanunnanunnnunnanunnnnnnnnnnnnnunnnnunnnnnn i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs 22022002000a00nan0nnn0nanunnunnannn nnn 1 SYMBOL tee ger 1 Bezeichnungen wichtiger Optionen 0 22200222000000000nnnn nenne neuen nenne nnnnne nennen 2 1 Erste Schritte B dienfeld oia a a an Aa een En Ea 3 NEIZWErK Scanner a eier 5 E E T EEE T A ses 5 Ordner Sseannen ze eier 6 SPEICHEIN ann ae a Ha 7 Netzwerk Delivery Scanner u0222200220000000n0 nenne nnnnnn nenne neuen nnnnnnn nennen nenne nenne ennnnnnnn 8 Netzwerk TWAIN Scanner 2 20222000200002nn 0 nenn onnnn nenn nenn nase nnnnonnnnennnn nenne nnnn nennen 10 installation der Software u 11 Kurzanleitung zur Installation uu22020220002000020n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nenne anne 11 PNWAIN DIVO ee A 11 DESKTOPBINGO eaen a E E 12 Anwenderauthentifizierung u02000020000nan00nnnn0nn anno nnnnunnannnnnnnnnnnnnnn nun 13 Anwendercode Authentifizierung Mit Hilfe des Bedienfelds 13 Anmeldung ber das Bedienfeld 22 4224442244 2244 nennennnnnnnnnnnnnnnnnennnennnennnnnnn 14 Abmeldung ber das Bedienfeld 2242244424442RRRennennn
25. spezi fizierte Gr e berschreitet aufge teilt und in mehreren E mails gesendet werden soll Nein Ja pro Seite oder Ja pro Maximalgr e ausw hlen Bei Aus wahl von Ja pro Maximalgr e mit Hilfe der Zehnertastatur die max Anzahl der Teilungen 2 500 ein geben 9 Hinweis O Wenn Mehrere Seiten TIFF oder Mehrere Seiten PDF f r Priorit t Dateityp gew hlt wird wird das Bild nicht aufgeteilt auch dann nicht wenn Ja pro Seite ge w hlt wird O Bei Auswahl von Ja pro Maxi malgr e k nnen einige Emp fangsdateien in Abh ngigkeit von der verwendeten E mail Software m glicherweise nicht wiederhergestellt werden O Bei Auswahl von Nein wird eine E mail die die festgelegte Maximalgr e berschreitet nicht gesendet und eine Fehler meldung angezeigt Die Scan datei wird verworfen O Die maximale E mail Gr e darf die Kapazit t des SMTP Servers nicht berschreiten Sprache E mail Information Die Sprache ausw hlen in der E mail Informationen z B Titel Dokumentname und Absenderna me gesendet werden sollen Eine der folgenden 20 Sprachen ausw hlen Englisch Gro brit Englisch USA Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Nie derl ndisch Portugiesisch Polnisch Tschechisch Schwe disch Finnisch Ungarisch Nor wegisch D nisch Japanisch vereinfachtes Chinesisch traditio nelles Chinesisch Russisch und Koreanisch
26. stellenplatine erforderlich Zum Anschluss von Wireless LAN ist die Schnittstelleneinheit IEEE 802 11b erforderlich Siehe Netzwerkanleitung M Systemeinstellungen den Systemeinstellungen Einstellungen korrekt angegeben wer Zum Versenden von Scandateien per E Mail m ssen die folgen vornehmen den Auch bestimmte andere Einstellungen m ssen spezifiziert werden e IP Adresse e Subnet Maske e DNS Server e SMTIP Servername Einzelheiten zur Vornahme von Einstellungen und anderen Ein stellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Ziele und andere Informationen m ssen ebenfalls im Adressbuch angegeben wer den Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstellungen Nehmen Sie Einstellungen f r das Versenden von E Mails vor z Scanner Einstellungen B zu Priorit t Dateityp und zu Standardeinstellungen des Absen vornehmen ders Siehe S 120 Sendeeinstellungen 17 Senden von Scandateien per E Mail E Mail Anzeige E Mail wie abgebildet Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Elemente k nnen durch leichtes Antippen ausgew hlt oder spezifiziert werden Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise a 123 4 1 Zielfeld Zeigt das ausgew hlte Ziel an Wenn Sie mehrere Ziele w hlen werden sie beim Dr cken der Taste 4Zur ck oder Y Weiter in der gew hlten Reihenfolge angezeigt 9 Hinweis O Zur Pr fung der gew hlten Zi
27. Bearbeiten vor e Rahmen l schen L schen Sie die Rahmen der gescannten Vorlage entspre chend der spezifizierten Brei te Wenn Sie Selbe Weite aus w hlen k nnen Sie eine ein heitliche zu l schende Breite in Millimetern f r alle Seiten oben unten links und rechts festlegen Wenn Sie Verschied Weite ausw hlen k nnen Sie f r jede Seite eine unterschiedliche zu l schen de Breite in Millimetern fest legen 9 Hinweis O Wenn Sie Scanformat auf Autom Erkennung einstel len und Gemischte Forma te spezifizieren kann eine der Seiten nicht gel scht werden 3 Die Taste OK dr cken Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen Sie beim Einlegen der Vorlage die Vorla genausrichtung und Seitenfolge ein stellen F r E Mail In Ordner scannen und Netzwerk Delivery Scanner 1 Einstellungen f r 1 seitige Vorla ge 2 seitige Vorlage Vorla genausrichtung SADF Stapel Gemischte Formate Trennen und Stempel vornehmen 200 dpi O Bereit Autom Erkennung inlegen und Ziel w hlen Text Druck Autom Bildhelligkeit 9 Hinweis O Sie k nnen die Vorgabewerte mit Vorlageneinstell Priorit t Vorlagenausrichtu
28. Datei Information vorneh men pP Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe zifizieren von Dateiinformatio nen siehe 5 53 Eingabe der Datei Informationen 9 Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Start dr cken Scandateien bermitteln IR Scandateien bermitteln berpr fen des bermittlungsergebnisses Die Sendeergebnisse k nnen ber pr ft werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maxi malen Anzahl an Sendevorg n gen die gepr ft werden k nnen siehe S 121 Scannerjournal drucken amp l schen Zu pr fende Eintr ge e Datum Uhrzeit Das Datum und die Uhrzeit an dem zu der die Lieferung an gefordert wurde oder das Da tum und Uhrzeit an dem zu der Fertig Fehler oder Abgebrochen best tigt wur de werden angezeigt e Ziel Eine verwendete Sendefunktion E mail In Ordner scannen oder bermittlungsfunktion wird mit einem Symbol angezeigt Wurden mehrere Ziele ausge w hlt wird das zuerst ausge w hlte Ziel angezeigt e Absender e Dateiname Der Dateiname wird nur ange zeigt wenn gleichzeitig eine Datei gespeichert wird und eine gespeicherte Datei gesendet wird e Status Einer der folgenden Stati wird angezeigt Fertig Senden Warten Fehler oder Ab gebrochen 78 1 Dr cken Sie in der Anzeige Netz werk Lieferungsscanner die Ta ste Status gescannte Dateien 3 MAY ZUUD ZUrZE
29. Die Taste OK dr cken 3 MAY ZUUS ZUZ Finland ndern des Dateinamens Die Taste Dateinamen ndern dr cken 3 MAY ZUUD ZU ZD kann ge ndert oder gel scht werden Den neuen Dateinamen einge ben Referenz F r Informationen zur Ein gabe von Zeichen siehe Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken ndern des Passworts Die Taste Passwort ndern dr cken J MAY kann ge ndert oder gel scht werden Verwalten von gespeicherten Dateien Geben Sie mit der Zehnertasta tur ein neues vier bis achtstel liges Passwort ein 3 MAY ZUUD ZUTZ6 Passwort ndern Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken EEE Passwort best tigen Die Taste dr cken 9 Hinweis I Dr cken Sie zum ndern des Passworts die Taste Andern und geben Sie anschlie end ein neues Passwort ein Geben Sie zur Best tigung die selbe Nummer wie in Schritt ein Die Taste dr cken Die Taste OK dr cken J kWichtig O Das Passwort nicht verges sen Sollten Sie das Passwort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verant wortlichen Systemadmini strator 5 Stellen Sie sicher dass die Datei informationen wie gew nscht ge ndert wurden und dr cken Sie auf Verlassen 3 MAY ZUUn ZUNG kann ge ndert oder gel scht werden 68 Dateien speichern 66 Mit der Funktion Netzw
30. Empfangsbest t senden angezeigt Die Taste OK dr cken Absender suchen Die Taste Absendername anf gen dr cken r Start dr cken Die Taste Anwendername Ziel dr cken Suche nach Absendename Element w hlen Die Eingabetastatur wird ange zeigt 9 Hinweis O Zur Suche nach einer E Mail Adressen die Taste E Mail Adresse dr cken O Einen Teil des Absenderna mens eingeben Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Das erste Zeichen oder einige Zeichen des Absenderna mens eingeben O Es ist auch m glich einen kombinierten Suchlauf unter Verwendung von Anwender namelZiel und E Mail Adres se durchzuf hren Die Taste OK dr cken Den Absender w hlen Element w hlen Titel umschalten 9 Hinweis O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absenders die Sicherungscode Eingabean zeige Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste OK dr cken Wenn der ein gegebene Sicherungscode richtig ist wird der Absen dername hervorgehoben Die Taste Verlassen dr cken Die Taste OK dr cken 11 Dr cken Sie f r eine Empfangs best tigung auf Empfangsbest t senden 9 Hinweis O Um Empfangsbest t senden zu verwenden m ssen Sie e Sich als Anwender anmelden e In Schritt den Absender festlegen 2 28 Senden von Scandateien per E Mail O Wenn Empfangsbest t senden ausgew
31. Erste Schritte pP Referenz Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den Handb chern f r Desk TopBinder Siehe S i Handb cher zu diesem Ger t Einzelheiten zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor Hilfe Netzwerk Delivery Scanner Eine Scandatei der vom Ger t eingescannten Vorlagen wird im Lieferungsserver gespeichert und zu den Ordnern der im selben Netzwerk befindlichen Client Computer bermittelt pP Referenz 5 67 Scandateien bermitteln 9 Hinweis O Um die Funktion Lieferungsscanner nutzen zu k nnen ben tigen Sie einen Lieferungsserver der mithilfe der ScanRouter Lieferungssoftware installiert ist O Wenn die ScanRouter Lieferungssoftware verwendet wird kann das Ger t auch Scandateien per E Mail bermitteln und Scandateien im Document Ma nagement Server speichern ZZZ604S 1 Dieses Ger t In Verbindung mit einer Speicherungs Eine Scandatei der vom Ger t eingelese funktion f r Dateien k nnen Sie Scanda nen Vorlagen wird zum Lieferungsserver teien aus mehreren Vorlagen die gesendet tempor r gespeichert wurden in einem Vorgang bermitteln Siehe 5 76 Gleich zeitig speichern und bermitteln Netzwerk Scanner 2 Lieferungsserver 3 Client Computer Die ScanRouter Lieferungssoftware ist Der Inhalt einer gespeicherten Datei l sst auf dem Computer installiert der als Lie sich wie folgt berpr fen ferungsserver verwendet wird e Rufen Sie
32. Mail Systems ber ein LAN oder das Internet gesendet werden Sie k nnen diese Funktion auch ge meinsam mit der Dateispeicherfunktion verwenden um URL Adressen von in der Maschine gespeicherten Dateien per E Mail zu versenden anstatt diese Da teien an eine E Mail anzuh ngen Referenz 5 17 Senden von Scandateien per E Mail ZZZ601S 2 Mail Server 1 Dieses Ger t Eine Scandatei kann als Anhang zu einer Bei einem Mail Server handelt es sich um E Mail hinzugef gt und an einen Mail Server gesendet werden In Verbindung mit einer Speicherungsfunktion f r Da teien k nnen Sie Scandateien aus mehre ren Vorlagen die tempor r gespeichert wurden in einem Vorgang senden den f r ein E Mail System verwendeten SMTP Server Er bermittelt eine empfan gene E Mail ber ein LAN oder das Inter net an eine ausgewiesene Zieladresse 3 Client Computer Eine E Mail mit angeh ngter Scandatei wird von dem Mail Server empfangen Pr fen Sie den Inhalt der Datei mithilfe einer entsprechenden Anwendung Erste Schritte 4 LDAP Server Der LDAP Server bietet einen Verzeich nisdienst f r Suchvorg nge oder Anfra gen von einem Client Computer aus dem gleichen Netzwerk Sie k nnen den LDAP Server verwenden um nach E Mail Informationen zu suchen wenn der Server als Datenbank f r die Anwender authentifizierung und f r das E Mail Ac count Management verwendet wird In Ordner scannen Sie k nn
33. Scandateien per E Mail Ablauf beim Versenden von E mails Die Scandatei wird nach Eingabe von Scan Einstellungen und Zielen ber mittelt 1 Die Taste Scanner dr cken DE ZZZ607S 9 Hinweis O Diese Abbildung ist ein Bei spiel Das tats chliche Ausse hen kann davon abweichen 2 Sicherstellen dass keine der vor herigen Einstellungen erhalten bleibt 9 Hinweis O Bleibt eine der vorherigen Ein stellungen erhalten die Taste Gesamtl schen dr cken 3 Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 4 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten H Die Scan Einstellungen vorneh men pP Referenz Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe 5 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 6 Wenn die Anzeige Netzwerk Lie ferungsscanner erscheint auf die E Mail
34. Sie dazu befugt sind Die Datei hen konnte n nicht gel scht wer en k nnen von dem Datei Administrator gel scht werden Wenn Sie eine Datei l schen m chten bei der Sie f r das L schen nicht autorisiert sind kontaktieren Sie den Datei Administrator den 105 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Die gew hlte Gruppe enth lt ein mehrere ung ltige Ziele M ch ten Sie nur g ltige Ziele w hlen bertragung fehlgeschlagen Unge n gend Speicher auf der Zielfest platte Um akt Status zu pr fen Status gescannte Dateien dr cken z1elliste wird aktualisiert Bitte warten Gew hlte Ziele oder Absendername wurden gel scht Einige der Ziele in der ausgew hlten Gruppe geh ren zum Versenden per E mail und einige zum Versenden mit In Ordner scannen Zur Auswahl von Zie len zum Versenden per E mail dr cken Sie die Taste W hlen bei der im E mail Display angezeigten Meldung Zur Aus wahl von Zielen zum Versenden mit In Ordner scannen dr cken Sie die Taste W hlen bei der im Display In Ordner Scannen angezeigten Meldung bertragung fehlgeschlagen Auf der Festplatte des SMTP Servers des FTP Ser vers oder des Client Computers am Ziel war nicht genug freier Platz vorhanden Sorgen Sie f r ausreichenden freien Platz Wurde bereits ein Ziel oder Absenderna me ausgew hlt die Auswahl wiederho len sobald diese Meldung ausgeblendet wird Aktualisierung de
35. Speicherorten der gespeicherten Da teien senden anstatt die Dateien an die E Mail anzuh ngen Die bermit telten URL Adressen erm glichen den Zugriff auf eine gespeicherte Da tei diese kann ber das Netzwerk mit Hilfe von Web Image Monitor ange zeigt gel scht oder geladen werden Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie aufgrund von Netzwerkeinschr n kungen keine Dateien an die E Mails anh ngen k nnen 9 Hinweis O Die Einstellungen f r die obigen Funktionen m ssen vorher bei den Scannereinst vorgenommen wer den Siehe 5 123 Gespeicherte Da tei E mail Verfahren J N here Einzelheiten zum bertra gungsverfahren finden Sie auf S 59 Senden gespeicherter Dateien ber E Mail In Ordner scannen oder bermitteln O Sie k nnen gleichzeitig URL Adressen per E Mail und Dateien mit der Funktion In Ordner Scan nen senden Hier folgt ein Beispiel f r eine E Mail die am Ziel empfangen wird wenn die URL Adresse per E Mail gesendet wird URL Adresse This E mail was sent rom Machine s Model Name Please access following URL If you cannot access please contact the sender or machine Jadministrator 5 4 192 168 0 224 Topen webdocbox dockile cgi File Name gt SCAND0001 Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 Wenn Sie auf die bermittelte URL Adresse klicken wird der Web Image Monitor ge ffnet und Sie k nnen die an dem Sp
36. TIFF oder PDF 7 Hinweis O Sie k nnen das TIFF Format mehrere Seiten nicht f r ein im JPEG Format gespeichertes Bild verwenden Komprimierung Schwarzwei W hlen Sie aus ob Sie schwarz wei e Scandateien komprimieren m chten 9 Hinweis O Die f r die Datei bertragung tats chlich erforderliche Zeit variiert in Abh ngigkeit von Dateiumfang und Netzwerkbe lastung O Die Komprimierung verringert die f r die bertragung der Scandatei erforderliche Zeit Komprimierung Graustufen Festlegen ob Scandateien mit mehreren Ebenen Graustufen komprimiert werden sollen W h len Sie Ein oder Aus 9 Hinweis O Wenn Sie Ein ausw hlen k n nen Sie die Komprimierungs stufe zwischen eins und f nf einstellen O Die Bildqualit t ist bei einer niedrigeren Komprimierung besser allerdings erh ht sich die f r die bertragung ben tigte Zeit entsprechend O Die f r die Datei bertragung tats chlich erforderliche Zeit variiert in Abh ngigkeit von Dateiumfang und Netzwerkbe lastung Einstellungen Scannerjournal drucken amp l schen Auf diesem Ger t k nnen bis zu 250 bertragungs bermitt lungsergebnisse gepr ft werden Wenn 250 bertragungs ber mittlungsergebnisse gespeichert sind k nnen Sie ausw hlen ob Sie das bermittlungs Journal dr cken m chten e Drucken und alle l schen Das bertragungs bermitt lungs Journal wird automatis
37. Vorlage einlegen Die TE in den Vorlagen ADF einlegen N Die Vorlage vertikal umdrehen und dann auf das Vorlagenglas legen 119 DE AHU010S 120 Scanner Standardeinstellung Ziellisteneinstellungen W hlen Sie die Standardwerte f r die Titel und die Anzeigepriorit t f r die Zielliste auf dem Ger t und dem Lie ferungsserver aus Zielliste Anzeigepriorit t 1 Mit Hilfe dieser Einstellung kann eine Zielliste ausgew hlt werden die im Eingangsmodus angezeigt wird Sie k nnen entweder E Mail Ordner oder Lieferungsserver w h len Zielliste Anzeigepriorit t 2 Im Adressbuch des Ger ts aus w hlen welches Adressbuch stan dardm ig angezeigt wird Sie k nnen entweder E Mail Adres se oder Ordner w hlen Titel w hlen W hlen Sie die Titel f r die Ziele und die Gruppenziele f r E mail und In Ordner scannen aus Die ausgew hlten Titel werden in der Zielliste f r E mail und In Ordner scannen angezeigt und k nnen dort f r die Suche nach Zielen ver wendet werden W hlen Sie Titel 1 zehn Titel Titel 2 zehn Titel oder Titel 3 f nf Titel aus Lieferungsserver Zielliste aktualisie ren Dr cken Sie zur Aktualisierung der Lieferungsserver Zielliste die Taste Lieferungsserver Zielliste ak tualisieren Die Lieferungsserver Zielliste wird normalerweise automatisch aktualisiert Diese Funktion er m glicht die manuelle Aktua
38. chste Vorl SADF 116 Vorlagenglas 115 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgem abl uft 97 Wenn ein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist 89 Wenn kein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist 91 Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien m glich ist 97 Z Zehnertastatur 4 Zielliste Anzeigepriorit t 1 120 Zielliste Anzeigepriorit t 2 120 Ziellisteneinstellungen 112 120 Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e 125 Zusammenhang zwischen dem f r das Scannen spezifizierten Dateityp und dem f r E Mails Dateien spezifizierten Dateityp 128 GR CD B767 8701 In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Ger t die folgenden Symbole f r den Haupt schalter verwendet bedeutet EINGESCHALTET bedeutet STANDBY Konformit tserkl rung Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EEC und der Niederspan nungsrichtlinie 73 23 EEC sowie den jeweils zugeh rigen Richtlinien Warenzeichen Adobe PostScript und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell Inc Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Andere hier verwendete Produktnamen dienen allein der Identifikation und k nnen Waren zeichen der entsprechenden Hersteller sein Wir e
39. cken 4 Wenn alle Vorlagen gescannt sind und der Countdown abge laufen ist beginnt das Ger t auto matisch mit dem Speichern oder Senden 9 Hinweis O Sie k nnen auch die Taste dr cken um das Speichern oder Senden zu starten Wenn kein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist 1 Die Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 9 Hinweis O Die Vorlagen werden der Reihe nach gescannt Legen Sie die er ste Seite zuerst ein 2 Einstellungen z B f r die Vorla genausrichtung und den Scanbe reich vornehmen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen J w hlen Sie Stapel f r Vorlagen einzugstyp 9 Hinweis O Wenn Stapel nicht angezeigt wird w hlen Sie Stapel unter Auf Teilausgabe umschalten bei Scannereinst Siehe S 117 Auf Teilausgabe umschalten O Die Einstellungen f r das Ver senden ber E Mail In Ordner scannen die Speicherung oder bermittlung vornehmen pP Referenz S 19 Ablauf beim Versenden von E mails S 36 Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen 5 52 Speicherverfahren 5 70 bermittlungsverfahren 5 Die Tast
40. den Status Warten hat oder mit Desk TopBinder bearbeitet wird Brechen Sie zuerst die Lieferung ab bzw beenden Sie das Bearbeiten und n dern Sie dann den Dateinamen Sie k nnen das Passwort einer Datei nicht l schen wenn diese den Status War ten hat oder mit DeskTopBinder bear beitet wird Brechen Sie zuerst die Lieferung ab bzw beenden Sie das Bear beiten und l schen Sie dann das Passwort Sie k nnen den Anwendernamen einer Datei nicht ndern wenn diese den Status Warten hat oder mit DeskTopBinder bearbeitet wird Brechen Sie zuerst die Lieferung ab bzw beenden Sie das Bear beiten und ndern Sie dann den Anwen dernamen Sie k nnen eine Datei nicht l schen wenn diese den Status Warten hat oder mit Desk TopBinder bearbeitet wird Brechen Sie zuerst die Lieferung ab bzw beenden Sie das Bearbeiten und l schen Sie dann die Datei Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Es ist kein Absendername gew hlt Vordem Versenden einer E mail muss ein Bitte einen Absendernamen w hlen Absendername festgelegt werden Geben Sie einen Absendernamen an bevor Sie die E mail senden Das Senden der Daten ist fehlge Esist ein Netzwerkfehler aufgetreten und schlagen Die Daten werden sp ter eine Datei konnte nicht korrekt bertragen erneut gesendet werden Nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums wird automatisch ein neuer Sendeversuch gestartet Schl gt auch
41. den gemeinsamen Ordnern empfangen Pr fen Sie den Inhalt der Datei mithilfe einer entsprechenden Anwendung Netzwerk Scanner Speichern Sie k nnen die gescannten Dokumente als Dateien auf der Festplatte des Ger ts speichern Die gespeicherten Scandateien k nnen angezeigt kopiert gel scht oder mit Hilfe von DeskTopBinder auf einem Client Computer ber das Netz werk abgerufen werden Sie k nnen Scandateien auch ber das Netzwerk mit Hilfe von Web Image Monitor vom Client aus anzeigen l schen oder laden Sie k nnen die Datei anhand des Anwendernamens oder Dateinamens suchen Dar ber hinaus k nnen Sie die Datei gegen den Zugriff anderer Personen durch ein Passwort sch tzen Die gespeicherten Dateien k nnen dar ber hinaus per E Mail gesendet oder mit der Funktion In Ordner Scannen bermittelt werden Wenn die gespeicherten Dateien per E Mail gesendet werden k nnen Sie sich daf r entscheiden nur die URL Adressen der Datei Speicherorte zu senden Referenz 5 51 Dateien speichern ZZZ603S 1 Dieses Ger t 2 Client Computer Eine Scandatei der vom Ger t eingelese Eine gespeicherte Datei kann durch Her nen Vorlagen wird gespeichert stellung einer Verbindung zum Ger t mit Hilfe von DeskTopBinder angezeigt ko piert oder gel scht werden Dar ber hinaus k nnen Sie eine Datei die auf der Festplatte des Ger ts gespei chert ist mit Web Image Monitor anzei gen herunterladen oder l schen
42. der Desk rere Ger te angeschlossen TopBinder Viewer wird sind berpr fen Sie ob es geschlossen sich bei dem angegebenen Ger t um das zu verwenden u Ist R an Editieren und Ausdrucken von eres Ger t angegeben Scandateien klicken Sie auf Scanner w h len um den Scanner erneut Mit DeskTopBinder k nnen Sie Scan zu w hlen dateien editieren und ausdrucken Weitere Einzelheiten zum Bearbeiten und Ausdrucken finden Sie in der Hilfe von DeskTopBinder Einstellung in Abh ngigkeit von Faktoren wie Art der Vor lage Scanverfahren und Aus richtung der Vorlage vornehmen 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie in der TWAIN Driver Hilfe 4 Scannen in der Dialogbox Scan nereigenschaften anklicken Sind zus tzliche Vorlagen zu scan nen die Vorlage einlegen und dann auf Weiter klicken Sind kei ne weiteren Vorlagen zu scannen auf Abgeschlossen klicken 7 Hinweis O In Abh ngigkeit von den Si cherheitseinstellungen er scheint beim Dr cken von Scannen ein Dialogfeld in dem Anwendername und Passwort verlangt werden 5 Die Scandatei in DeskTopBinder speichern Im Men Datei die Option Verlassen anklicken 8 82 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner 7 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Scaneinstellungen spezifiziert und die Einstellungen entsprechend der Ausrichtung der
43. die Adressbuchverwen dung wie z B ber das Registrieren von Faxnummern E Mail Adressen und Anwendercodes Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren dieses Ger ts Es be schreibt die Sicherheitsfunktionen die die Administratoren verwenden k n nen um zu verhindern dass Daten manipuliert werden oder dass das Ger t von Unbefugten benutzt wird In diesem Handbuch finden Sie auch die Ver fahren f r das Registrieren von Administratoren und das Einstellen der An wender und Administrator Authentifizierung Netzwerkanleitung PDF Datei CD ROM 1 Dieses Handbuch enth lt Informationen zu der Konfigurierung und der Be dienung des Druckers in einer Netzwerkumgebung oder zur Verwendung der Software In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt es enth lt daher even tuell Funktionen und Einstellungen die nicht auf Ihr Modell zutreffen Die Abbildungen Illustrationen Funktionen und unterst tzten Betriebssy steme k nnen von den f r Ihr Modell geltenden Angaben abweichen Kopiererhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Abl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Kopierfunktion dieses Ger ts Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Abl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Faxfunktion die ses Ger ts Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt PDF Datei CD ROM 1 Dieses Handbuch beschreibt erweiterte Faxfunktionen wie z B Leitungsein stell
44. die Anzahl der eingegebenen Zei chen und geben Sie den Pfad anschlie end erneut ein Siehe 5 135 In Ordner scan I1 nen Die Anzahl der Dateien bersteigt die ma ximal m gliche Anzahl Die Anzahl der Dateien reduzieren und den Sendevor gang wiederholen Die max Anzahl von Dateien die gleichzeitig im Document Server verwendet werden k nnen wurde berschritten Anzahl der Seiten pro Datei ber schritten M chten Sie die ges cannten Seiten als eine Datei speichern Die max Anzahl der Standby Datei en wurde berschritten Bitte ver suchen Sie es nach bertragung der aktuellen Datei erneut Max Seitenkapazit t pro Datei berschritten Senden dr cken um die gescannten Daten zu senden oder Abbrechen dr cken um sie zu l schen Das Zeitlimit f r die Suche nach dem LDAP Server wurde berschrit ten Den Serverstatus pr fen Authentifizierung LDAP Server fehlgeschlagen Die Einstellungen berpr fen Papier in folgenden Gr en einle gen Erforderlich A3f B4 a4 a4 fl Der Speicher ist voll Scannen nicht m glich Die gescannten Da ten werden gel scht Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe berpr fen Sie die von anderen Funktio nen gespeicherten Dateien und l schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien Siehe Hand buch Grundeinstellungen Angeben ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht Scannen Sie die Seiten die nicht gescannt wurden
45. die Datei im Eingangsfach Eine empfangene Datei wird an das Ein von DeskTopBinder auf um den In gangsfach in der Abbildung eines halt zu pr fen in der Abbildung spezifizierten Ziels bermittelt Abh n gig von den Einstellungen des Eingangs fachs wird die Datei im Eingangsfach oder in einem Ordner in der Abbil dung gespeichert e Verwenden Sie Auto Document Link um die im Eingangsfach gespeicherte Datei zu empfangen und pr fen Sie den Inhalt mit einer entsprechenden Anwendung in der Abbildung e Greifen Sie ber das Netzwerk auf den Ordner zu in dem die Datei ge speichert ist und pr fen Sie den In halt mit einer entsprechenden Anwendung in der Abbildung Referenz Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder oder Auto Document Link finden Sie in den entsprechenden Handb chern Siehe S i Handb cher zu diesem Ger t Erste Schritte Netzwerk TWAIN Scanner Sie k nnen die Scannerfunktion dieses Ger ts von einem Client Computer ber ein Netzwerk mithilfe von Ethernet IEEE 1394 IP ber 1394 optional oder IEEE 802 11b Wireless LAN optional verwenden pP Referenz S 79 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner ZZZ605S 1 Dieses Ger t 2 Client Computer Sie k nnen die Scannerfunktion des Ge Die Vorlagen werden mit dem TWAIN r ts von einem Client Computer ber ein Driver aus einer Anwendung einges Netzwerk verwenden cannt 9 Hinweis
46. domain Name und Domain d rfen bei Q nur die folgenden Zeichen enthalten e Zahlen 0 9 e Buchstaben a z A Z e Symbole 5 amp N_ 1 1 e Punkt Punkte k nnen berall verwendet werden ausser am Anfang und Ende einer Adresse oder vor Punkte d rfen nicht nebeneinander stehen Eine ber die Suche mit einem LDAP Server gefundene E mail Adresse kann nicht richtig spezifiziert werden wenn die Adresse mehr als 128 Zeichen enth lt 4 100 Ziele k nnen direkt eingegeben werden einschlie lich LDAP Suche verbleibenden 400 Ziele k nnen aus den registrierten Adressen ausgew hlt wer en Dies ist die Gesamtzahl der E mail Ziele und der Datei Ziele 2 Spezifikationen f r die Funktionen bertragung Speichern Lieferung In Ordner scannen Maximale Anzahl an Zeichen diebei In SMB Pfad zum Zielordner 128 Zeichen Ordner scannen eingegeben werden Anwendername bA Zeichen k nnen Passwort 64 Zeichen Servername 64 Zeichen Pfad zum Zielordner 128 Zeichen Anwendername 64 Zeichen Passwort 64 Zeichen Pfad zum Zielordner 128 Zeichen Anwendername 64 Zeichen Passwort 64 Zeichen Maximale Anzahl der Ziele die gleich 50 zeitig spezifiziert werden k nnen Maximale Anzahl der Ziele die in der 2000 2 Zielliste registriert werden k nnen Maximal zu bertragendes Format 2000 MB pro Datei 1 Bei der direkten Eingabe der Ziele k nnen bis zu 50 Ziele spezifiziert werden 2 Dies
47. einen 21 stelligen Dateinamen ohne Zusatz der die Uhr zeit und das Datum des Scan Vorgangs der Vorlagen mit einer 4 stelligen Seiten anzahl kombiniert Beispiel Wenn eine Seite in TIFF in 15 10 Sekunden um 15 30 Uhr am 31 Dezember 2020 gescannt wurde lautet der Dateiname 202012311530150100001 tif Die Taste OK dr cken r Start dr cken ABC COMPANY Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum maxi malen Format der Scandatei das gesendet werden kann sie he 5 135 In Ordner scannen Senden der Scandatei mit In Ordner scannen O Dr cken Sie zum Unterbrechen des Scan Vorgangs die Taste L schen Stop oder Stopp auf dem Display O Beim Auflegen mehrerer Vorla gen nacheinander n chste Vor lage einlegen Weitere Einzelheiten siehe 5 89 Scan nen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden Die Funktion In Ordner Scannen und die Speicherfunktion k nnen zusam men verwendet werden Die Scandatei wird mit In Ordner Scannen versandt und gleichzeitig gespeichert 9 Hinweis O Dieser Abschnitt erl utert in erster Linie das gleichzeitige Speichern und Versenden mit In Ordner Scannen Weitere Einzelheiten siehe 5 36 Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen O Die gespeicherte Datei kann bei gleichzeitigem Speichern und Ver senden mit
48. hlt ist wird der in Schrittff ausgew hlte Absender durch eine E Mail dar ber in formiert dass die E Mail vom Empf nger gelesen wurde Wenn die E Mail Software des Empf ngers jedoch MDN Mes sage Disposition Notification nicht unterst tzt wird die E mail m glicherweise nicht ge sendet P Geben Sie falls erforderlich einen Betreff an 9 Hinweis O Zur Betreff Angabe k nnen Sie diese entweder aus der Liste ausw hlen direkt eingeben oder Auswahl und Eingabe kombinieren O Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen siehe 5 134 E mail O Wenn ein Betreff festgelegt wurde wird diese Information der Scandatei hinzugef gt Der Betreff Name wird automatisch in das Betreff Feld der E Mail eingef gt O Die aus der Liste ausgew hlten Betreff Angaben m ssen im Voraus in den Systemeinstellun gen registriert sein Siehe Netz werkanleitung Als Beispiel wird hier der Ablauf f r die Eingabe des Betreffs Ur gent New product appearance beschrieben Die Taste Betreff Nachricht dr cken Die Taste Betreff hinzuf gen dr cken r Start dr cken Die Taste Manuelle Eing dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie den Betreff New product appearance ein Die Taste OK dr cken Leerzeichen 3 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 13 Geben Sie falls erforderlich eine Nachricht e
49. lung auf Abbre Die Einstel lung wird auf den vorherigen Wert zur ckgesetzt 6 Die Taste OK dr cken 7 Die Schritte f bis J wiederholen und dabei die erforderlichen Ein stellungen vornehmen anschlie Bend Verlassen dr cken 8 Die Taste Verlassen dr cken Daraufhin wird wieder das Haupt men angezeigt Einstellungen Scaneinstellungen Dieser Abschnitt erl utert wie die Standardwerte f r die Scannerein stellungen eingestellt werden Die Scaneinstellungen umfassen die nachfolgend beschriebenen Einstel lungen F r eine Tabelle der Einstel lungen und Standardwerte siehe 5 111 Scannereinstellungen Standard Scaneinstellungen Verschiedene Grundeinstellungen Scan Typ Aufl sung Bildhellig keit und Scanformat k nnen vor genommen werden Sie k nnen die Scaneinstellungen auf die glei che Weise registrieren in der Sie diese spezifizieren Weitere Einzel heiten siehe 5 83 Spezifizieren von Scaneinstellungen e Scantyp e Aufl sung e Bildhelligkeit e Scanformat Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas Wenn Sie Vorlagen aufteilen und diese einzeln ber das Vorlagen glas einscannen m chten um eine einzige Datei zu erstellen w hlen Sie Aus Wartezeit einstellen oder Durchg ngige Wartezeit f r den Warten Status 9 Hinweis O Wenn Sie in der In Ordner scannen Anzeige SADF bei Vorlageneinzugstyp ausw hlen wird die Einstellung Warteze
50. mit Hilfe ei ner f nfstelligen Registrierungsnummer ein Ziel anzugeben 5 Ziel eingeben Dr cken Sie beim Festlegen eines Ziels das nicht aufgef hrt ist die Taste Ziel ein geben und geben das Ziel mit Hilfe der im Display angezeigten Tastatur ein 6 Dateiname typ Dr cken um die Namen und Formate der Dateien festzulegen die Sie senden m chten kwichtig O Wenn die Scandatei zu Zielen f r E Mail und In Ordner Scannen gleichzeitig gesendet wird wer den Absender Betreff und Nach richtentext nur an die E Mail Ziele gesendet Empfangsbest t senden dient auch zur bertragung per E mail Weitere Einzelheiten siehe 5 17 Senden von Scandateien per E Mail E Zielliste wechseln Titel su chen umschalten Dr cken um ein Ziel aus der Lieferungs server Liste auf die Zielliste dieses Ger ts zu bertragen nach einem Ziel zu su chen 8 Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Ger t gespeicherten Ziele 9 Hinweis O Wenn die Liste nicht auf eine Anzei genseite passt k nnen Sie diese mit Hilfe von oder Y durchlaufen lassen O Gruppenziele werden mit diesem Symbol gekennzeichnet 2 Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen 35 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen Die Scandatei wird nach Eingabe von Scan Einstellungen
51. nicht verwendet werden kann Referenz Dieses Symbol weist auf eine Referenz hin Tasten die im Ger te Display erscheinen Tasten und Schaltfl chen die auf dem Monitor des Computers angezeigt wer den Tasten auf dem Bedienfeld des Ger ts Tasten auf der Computer Tastatur Bezeichnungen wichtiger Optionen Die wichtigsten Optionen f r dieses Ger t werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet e Printer Scanner Unit Type 3030 gt Drucker Scanner Option e File Format Converter Type B File Format Converter Die folgenden Software Produkte werden mit einem allgemeinen Namen be zeichnet e DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder e ScanRouter EX Professional und ScanRouter EX Enterprise gt die ScanRou ter Lieferungssoftware Als Option Bedienfeld Die folgende Abbildung zeigt die Details eines Bedienfelds bei dem alle Optio nen installiert sind 1 Anzeigen Zeigen Fehler und den Ger testatus an Siehe Handbuch Grundeinstellungen J Anzeige Heftklammern nachf llen J Anzeige Toner nachf llen Anzeige Papier einlegen Anzeige Kundendienst rufen L Anzeige Abdeckung offen sr Anzeige Papierstau 2 Taste Anwenderprogrammj Z hler Dient zum ndern von Standardwerten oder Betriebsparametern entsprechend den Betriebsbedingungen 3 Display Zeigt de
52. suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen W rter ausschlie en 23 24 Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Sie k nnen Kriterien aus der folgenden Liste ausw hlen Wortanfang suchen Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen be ginnen werden ange zeigt Beispiel Zur Suche nach ABC A eingeben Wortende suchen Die Na men die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen auf h ren werden angezeigt Beispiel Zur Suche nach ABC C eingeben Genaue bereinst Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Zur Suche nach ABC ABC eingeben W rter einschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Zur Suche nach ABC A B oder C eingeben W rter ausschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthal ten werden angezeigt Beispiel Zur Suche nach ABC D eingeben Fuzzy Suche Eine vage Su che Die Funktion der va gen Suche ist von dem vom LDAP Server unterst tzten System abh ngig Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die im LDAP Server gesuch te E Mail Adresse kann nicht korrekt angegeben werden wenn sie zu lang ist Weitere Einzelheite
53. und Zielen ber mittelt 1 Die Taste Scanner dr cken DE ZZZ607S P Hinweis O Diese Abbildung ist ein Bei spiel Das tats chliche Ausse hen kann davon abweichen 2 Sicherstellen dass keine der vor herigen Einstellungen erhalten bleibt 9 Hinweis O Bleibt eine der vorherigen Ein stellungen erhalten die Taste Gesamtl schen dr cken 3 Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 36 4 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten H Die Scan Einstellungen vorneh men Referenz Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe S 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 6 Wenn die Anzeige Netzwerk Lie ferungsscanner erscheint auf die Anzeige In Ordner Scannen umschalten Die Taste X dr cken Die Taste Zielliste wechseln dr cken
54. wird wartet das Ger t auf die zus tzlichen Vorlagen bis die Taste gedr ckt wird Das Scannen startet wenn zu s tzliche Vorlagen eingelegt wurden und die Taste Start gedr ckt wurde Sie k nnen das Scannen beenden und mit dem Senden beginnen indem Sie die Taste dr cken O Auch wenn Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt werden ar beitet das Ger t entsprechend der festgelegten Einstellungen Allerdings m ssen Sie jedes Mal wenn Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt werden die Taste Start dr cken um das Scannen zu starten O Wenn ein Papierstau auftritt oder einer der folgenden Vor g nge ausgef hrt wird w h rend das Ger t auf zus tzliche Vorlagen wartet wird der Countdown gestoppt und be ginnt dieser erst wieder wenn die Taste gedr ckt wird e ndern der Einstellungen wie z B die Scan Einstellungen e ffnen der oberen Abdeckung des ADF e Dr cken der Taste Abbre chen zur Aktivierung des Kopiermodus Vorlageneinstellung Stellen Sie die Standardwerte da f r ein ob Vorlagen 1 seitig oder 2 seitig sind und bei 2 seitigen Vor lagen welche Beziehung die bei den Seiten zueinander aufweisen Wenn die Vorlagen immer gleich sind legen Sie diese Einstellungen als Vorgabewerte fest um die Ar beitsabl ufe zu vereinfachen Sie k nnen 1 seit Vorlage 2 seit Vorl 0 0 Oben Oben oder 2 seit Vorl O U Oben Unten ausw hlen or or pP Referen
55. 0 Meldung Anmeldung mit dem eingegebenen An wendernamen oder Passwort nicht m glich Kann gescannte Daten nicht ber mitteln Die maximale Dateienan zahl ist berschritten Dateien k nnen nicht erfasst werden Erfasste Datei berschreitet max Seitenanzahl pro Datei Senden der gescannten Daten nicht m glich Die Verbindung zum LDAP Server ist fehlgeschlagen Den Serverstatus pr fen Verbindung zum Ziel ist fehlge schlagen Den Status und die Ver bindung pr fen Um akt Status zu pr fen Status gescannte Dateien dr cken Der f r das Ziel eingegebene Si cherungscode ist nicht korrekt Bitte erneut eigeben Die maximal zul ssige Datenkapazi t t wurde berschritten Scanauf l sung berpr fen und Start erneut dr cken Anzeigen einer Meldung Ursache und Abhilfe Nehmen Sie die Einstellungen f r den An wendernamen und das Passwort f r die Authentifizierung korrekt vor Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl von Dateien die gespeichert wer den k nnen siehe 5 136 Speichern Re duzieren Sie die Anzahl der f r die bertragung gespeicherten Dateien oder l schen Sie gespeicherte Dateien die nicht mehr ben tigt werden Weitere Einzelheiten zu der maximalen Seitenzahl die pro Datei gespeichert wer den kann siehe 5 136 Speichern Redu zieren Sie die Seitenzahl in der Datei und senden Sie diese erneut Es ist ein Netzwerkfehler aufgetreten und die Verbindung
56. 4 Administrator Tools 113 123 Anmeldung ber das Bedienfeld 14 Anwenderauthentifizierung 13 Anwendercode Authentifizierung Mit Hilfe des Bedienfelds 13 Anzeige In Ordner scannen 34 Anzeigen 3 Aufl sung 84 Auf Teilausgabe umschalten 117 B Bearbeiten 84 Benutzerdefinierte Vorlage scannen 117 Betriebsschalter 4 Bindery 41 44 D Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden wenn eine Scandatei gesendet wird 9 Dateien speichern 51 DeskTopBinder 79 133 Display 3 E Einlegeausrichtung der Vorlage vorgeben 119 E Mail 5 17 134 E Mail Anzeige 18 E Mail aufteilen amp senden 122 F FTP Server 6 40 Funktionsstatus Anzeigen 4 Funktionstasten 4 G Ger t kann nicht benutzt werden wenn Meldungen angezeigt werden 99 Gespeicherte Datei E Mail Verfahren 123 Gleichzeitiges Speichern von Dateien und Senden der URL Adressen dieser Dateien 31 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 47 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 30 Gleichzeitig speichern und bermitteln 76 In Ordner scannen 6 33 135 Installation der Software 11 K Komprimierung Graustufen 121 Komprimierung Schwarzwei 121 Kurzanleitung zur Installation 11 L LDAP Server 6 Lieferungsserver Zielliste aktualisieren 120 M Max E Mail Gr e 122 Men schutz 123 N NCP 41 44 NDS 41 44 NetWare 41 44 NetWare Server 6 Netz Anzeige u
57. 5 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten H Die Scan Einstellungen vorneh men pP Referenz Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe 5 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 6 Wenn die E mail Anzeige er scheint schalten Sie auf die An zeige Netzwerk Lieferungsscan ner um Die Taste 3 dr cken Die Taste Zielliste wechseln dr cken Die Taste dr cken Lieferungsserver chseln Element w hlen Die Taste Verlassen dr cken Die Netzwerk Lieferungsscan ner Anzeige erscheint 7 Das Ziel angeben Das Ziel kann auf folgende Arten angegeben werden e Aus der Liste der Ziele ausw h len e Registrierungsnummer des Ziels angeben e Suchen e E mail Adresse direkt einge ben 9 Hinweis O Die Zielliste wird automatisch aktualisiert O Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt Ausw hlen eines Ziels aus der Liste Das Ziel w hlen O Bereit Status gescannte Dateien 4 N chstes Ziel w hlen oder Start dr cken Speich 10 london office Scandateien bermitteln Das gew hlte Ziel wird mar k
58. Anzeige umschalten Die Taste X dr cken Die Taste Zielliste wechseln dr cken 20 Senden von Scandateien per E Mail Die Taste E Mail dr cken 3 MAY 2005 20 06 Liste suchenAvechseln Element w hlen 1 Zielliste f r E Mail anzeigen Die Taste Verlassen dr cken Die E Mail Anzeige oder das Fenster In Ordner scannen wird angezeigt Wenn das Fenster In Ordner scannen angezeigt wird kal dr cken Die E Mail Anzeige erscheint 7 Das Ziel angeben Das Ziel kann auf folgende Arten angegeben werden Aus der Liste der Ziele ausw h len Registrierungsnummer des Ziels angeben E Mail Adresse direkt eingeben In der Liste der Ziele suchen Im LDAP Server suchen 9 Hinweis O Ziele in der Ziele Liste und Re gistrierungsnummern m ssen vorher in Systemeinstellungen gespeichert werden Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstellungen Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl der Ziele die bei jeder bertragung ausge w hlt werden k nnen siehe 5 134 E mail Stellen Sie vor der Auswahl des Ziels sicher dass das Feld An ge w hlt ist Falls erforderlich w h len Sie das Feld Cc oder Bcc und die entsprechenden Ziele aus O Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt Ausw hlen eines Ziels aus der Liste Das Ziel w hlen An LONDONBabedeompany com 00003 LOND D
59. EB ED ED ED E22 a BE EEE EB CEEE SIDE HERE Bu u BE BE SIBEEIEIEZEZEZEIEZEI EBD BEE me L e EE a BR SEN E E _ 8 x1 1 AEE E E a 1 Das Scan Format muss manuell eingegeben werden 127 128 Anhang Zusammenhang zwischen dem f r das Scannen spezifizierten Dateityp und dem f r E mails Dateien spezifizierten Dateityp Der Zusammenhang zwischen dem Dateityp der beim Scannen von Vorlagen spezifiziert ist und dem Typ in den Dateien beim Versenden von E mails und Speichern von Dateien konvertiert werden ist unten nach Scantyp dargestellt Spezifizierter Datei Mehrere Seiten typ Scantyp TIFF JPEG Text Drucken Text OCR TIFF TIFF nicht kompri TIFF nicht Graustufen miert JPEG komprimiert komprimiert t 1 Bei Verwendung von Graustufe wird das Dateiformat in JPEG konvertiert wenn Ein bei Komprimierung Graustufen unter Sendeeinstellungen ausgew hlt ist und wird es in TIFF konvertiert wenn Aus ausgew hlt ist 9 Hinweis O Dateien werden als Einzelseiten gespeichert Wenn Sie Dateien als E mail versenden k nnen Sie die Option Einzelseite oder Mehrere Seiten w h len O Sie k nnen das TIFF Format mehrere Seiten nicht f r ein im JPEG Format gespeichertes Bild verwenden Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Platzierung der
60. EEE Goa te N 4 eo 0 Printer Scanner Unit Type 3030 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Erste Schritte Senden von Scandateien per E Mail Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Dateien speichern Scandateien bermitteln Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen Fehlersuche Scanner Standardeinstellung 51010100051005 Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig durch bevor Sie dieses Ger t verwenden und bewahren Sie es f r die zuk nftige Verwendung griffbe reit auf Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise bevor Sie das Ger t verwenden Einleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Ger ts Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf um stets schnell darin nachschlagen zu k n nen In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Ma einheiten angegeben F r dieses Ger t gilt die me trische Version Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Bekanntgabe ge ndert werden In keinem Falle haf tet die Firma f r direkte indirekte oder besondere Sch den Nebensch den oder Folgesch den die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Ger ts ergeben Kopieren oder drucken Sie nichts wof r die Reproduk
61. Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe S 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 4 Das Ziel angeben 5 Den Absender und einen Betreff angeben O Die Taste Datei speichern dr cken 7 Sicherstellen dass Senden amp Spei chern gew hlt ist r Start dr cken 8 Geben Sie falls erforderlich die Datei Informationen ein pP Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe zifizieren von Dateiinformatio nen siehe 5 53 Eingabe der Datei Informationen 9 Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Start dr cken Gleichzeitiges Speichern von Dateien und Senden der URL Adressen dieser Dateien Sie k nnen Scandateien speichern und gleichzeitig die URL Adressen der Speicherorte per E Mail senden In diesem Falle werden die Scandatei en nicht an die E Mail angeh ngt Die bermittelten URL Adressen erm g lichen den Zugriff auf eine gespei cherte Datei diese kann ber das Netzwerk mit Hilfe von Web Image Monitor angezeigt gel scht oder ge laden werden Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie aufgrund von Netzwerkeinschr nkungen keine Da teien an E Mails anh ngen k nnen Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Die Einstellungen f r die obigen
62. Funktionen m ssen vorher unter Scannereinst vorgenommen wer den Siehe 5 123 Gespeicherte Da tei E mail Verfahren J N here Einzelheiten zum bertra gungsverfahren finden Sie auf S 30 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden O Wenn Sie die URL Adressen der Speicherorte der Scandateien im mer per E Mail versenden m ch ten unter Scannereinst Sendeeinstellungen Gespeicherte Datei E Mail Verfahren auf URL Link senden einstellen und Priorit t Da tei speichern auf Senden amp Spei chern einstellen Siehe S 123 Gespeicherte Datei E mail Ver fahren und 5 122 Priorit t Datei speichern 3 32 Senden von Scandateien per E Mail E Mail Ergebnisse pr fen Die Sendeergebnisse k nnen ber pr ft werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maxi malen Anzahl an Sendevorg n gen die gepr ft werden k nnen siehe S 121 Scannerjournal drucken amp l schen Zu pr fende Eintr ge Datum Uhrzeit Das Datum und die Uhrzeit des Sendens der E Mail oder das Datum und die Uhrzeit an dem zu der Fertig Fehler oder Abgebrochen bei der E Mail best tigt wurde wird an gezeigt Ziel Eine verwendete Sendefunktion E Mail In Ordner scannen oder bermittlungsfunktion wird mit einem Symbol ange zeigt Wurden mehrere Ziele ausge w hlt wird das zuerst ausge w hlte Ziel angezeigt Absender Dateiname Der Dateiname w
63. IN Driver kann nicht gestartet werden u2 2u4044400enne nenne nnnnn nenne nenne nenn nennen 98 Gespeicherte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden 2220024002200200 02000 98 Die Netzwerk Lieferungsfunktion kann nicht verwendet werden 2222022220 98 Ger t kann nicht benutzt werden wenn Meldungen angezeigt werden 99 Anzeigen einer Meldung 22 02200220000000a00nnnunanunanunanunanunanunnnunnnnnnn 100 Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint 00 4400488ee ee 100 Wenn auf dem Client Computer eine Fehlermeldung erscheint 107 9 Scanner Standardeinstellung Scannereinstell ngen u n es0 een 111 Anpassen der Scannereinstellungen uursuu000nan00nnanonnanunnannnnnnnunn nennen 114 Einstellungen 115 Scahleinstell ngen sssri A 115 Eine benutzerdefinierte Vorlage scannen ss nsssnneserrnsrrrsrrrsrrrrsrnrnsrrrenrenrnrenennn 117 ZiellisteneinstelUNg EN a en 120 sendeeinstellUngen antenne ae 120 Administrator lo0lsin na s een 123 10 Anhang Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e uuuusnuuuennannnnnnnnnn 125 Bei Verwendung f r E mail In Ordner scannen bzw f r das Speichern Oder als Netzwerk Lieferungsscanner 2224002404000808n nenne nnnnn en nnnnn nenne nennen nen 125 Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner 40044440040nne n
64. K dr cken Den Anwendernamen entspre chend der Einstellung beim Ziel eingeben Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken um eine Eingabetastatur anzuzeigen pP Referenz Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen Das Passwort entsprechend der Einstellung beim Ziel ein geben Manuelle Eing bei Passwort dr cken um eine Eingabetasta tur anzuzeigen D Zum ndern einer in System einstellungen eingestellten Port Nummer ndern rechts auf dem Feld Port Nummer dr cken Mit der Zehnertasta tur eine Port Nummer einge ben und anschlie end die Taste dr cken Die Taste Verbindungstest dr cken 3 MAY ZUUn ZU 14 Es wird ein Verbindungstest ausgef hrt um zu berpr fen ob der angegebene gemeinsam genutzte Ordner vorhanden ist 9 Hinweis O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l n ger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbre gedr ckt werden kann Ergebnis des Verbindungs tests pr fen und Verlassen dr cken Die Taste OK dr cken Wiederholen Sie zum Einge ben weiterer Ziele die Schritte Q bis Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen u
65. O Dabei ist es erforderlich zwi schen Gro und Kleinbuchsta ben zu unterscheiden Referenz F r Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Handbuch Grundeinstellungen 3 Die Taste OK dr cken Der Suchlauf wird ausgef hrt und alle Dateien deren Name mit der eingegebenen Zeichenfolge be ginnt werden angezeigt 3 MAY ZUUn ZU Z4 n die Sie senden m chten und dr cken Sie OK Senden gespeicherter Dateien ber E Mail In Ordner scannen oder Ubermitteln Gespeicherte Dateien k nnen per E mail oder mit In Ordner Scannen gesendet oder an den Lieferungsser ver bermittelt werden 9 Hinweis O In diesem Abschnitt wird erl u tert wie Sie die zu sendenden oder zu bermittelnden Dateien w hlen k nnen Weitere Einzelheiten zum Versenden per E Mail siehe 5 19 Ablauf beim Versenden von E mails Weitere Einzelheiten zum Versenden mit In Ordner scannen siehe 5 36 Verfahren zum Senden mit In Ordner scan nen Weitere Einzelheiten zum bermitteln von gespeicherten Dateien siehe 5 70 Scandateien bermitteln Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien O Wenn gespeicherte Dateien gesen det oder bermittelt werden k n nen die Scan Einstellungen nicht ge ndert werden Die Dateien werden mit den beim Speichern auf dem Document Server vorge nommenen Scan Einstellungen versendet oder bermittelt 1 Gesp Datei w hlen dr cken um die Liste der gespeichert
66. Pfad Anwendername oder Passwort festgelegt ist wird eine Meldung angezeigt die Sie bittet die Protokoll nde rung zu best tigen Dr cken Sie die Taste Netzwerk durchsuchen an der rechten Sei te des Pfadfeldes Die Liste der Client Computer im gleichen Netzwerk er scheint P Hinweis O Namen von Computern und gemeinsam genutzten Ord nern mit mehr als 12 Zeichen k nnen nicht angezeigt wer den O Wenn der auszuw hlende Cli ent Computer nicht angezeigt wird die Taste Eine Ebene auf w rts dr cken und nach dem Client Computer suchen O Die maximale Anzahl der an gezeigten Client Computer und gemeinsamen Ordner ist 100 43 44 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen W hlen Sie den Client Com puter mit dem Zielordner aus 9 Hinweis O Falls f r den ausgew hlten Rechner eine Authentifizie rung notwendig ist erscheint eine Logon Anzeige An wendernamen und Passwort eingeben Die Liste der Ordner des ausge w hlten Computers erscheint W hlen Sie den Zielordner Netzwerk durchsuchen MD TESTISSEJ 9 Hinweis O Wenn der ausgew hlte Ord ner Unterverzeichnisse be sitzt erscheint eine Liste der Unterverzeichnisse O Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen Eine Ebene aufw rts dr cken und dann auf dieser Ebene nach dem Ordner suchen O Falls f r den ausgew hlten Ordner eine Authentifizie rung notwendig ist erscheint e
67. Senden oder bermitteln gespei cherter Dateien dr cken Weitere Ein zelheiten siehe 5 59 Senden gespeicherter Dateien ber E Mail In Ordner scannen oder bermit teln N 8 Informationen ber eine ausge w hlte gespeicherte Datei Die Taste Detail dr cken um die In formationen ber eine aus der Dateili ste gew hlte Datei anzuzeigen Dateisuche Sie k nnen unter den gespeicherten Dateien nach Dateien suchen indem Sie den Anwender oder Dateinamen als Suchschl ssel verwenden Suche nach Anwendername 1 Dr cken Sie in der Anzeige der gespeicherten Dateien auf Suche nach Anwendern 2 Den f r die Suche zu verwenden den Anwendernamen ausw hlen 9 Hinweis O Die hier aufgef hrten Anwen dernamen wurden in den Sy stemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht aufgef hrten Anwender namen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und dann den Anwen dernamen eingeben 3 Die Taste OK dr cken Der Suchlauf wird ausgef hrt und alle Dateien deren Anwenderna me mit der eingegebenen Zeichen folge beginnt werden angezeigt 3 MAY ZUUn ZU Z4 n die Sie senden m chten und dr cken Sie OK Suche nach Dateiname 1 Dr cken Sie in der Anzeige der gespeicherten Dateien auf Suche nach Dateiname Die Eingabetastatur wird angezeigt 2 Geben Sie den Dateinamen ein 9 Hinweis
68. Vorlage konfiguriert wer den m ssen Au erdem beschreibt dieser Abschnitt die Programmierungsfunk tion mit der Sie h ufig verwendete Einstellungen registrieren k nnen Spezifizieren von Scaneinstellungen D Die Taste Scaneinstellungen dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung 1 i Text Druck ge Autom Bildhelligket i einlegen und Ziel w hlen 2 W hlen Sie Elemente wie die Aufl sung und das Vorlagen For mat und ndern Sie deren Einstel lungen Bereit Yorlage n einlegen und Ziel w hlen Scaneinstellungen Aufl sung Die grundlegenden Scaneinstel lungen Scantyp Aufl sung Bild helligkeit Scanformat und Bearbeiten k nnen wie folgt spe zifiziert werden Scantyp Vorlagen werden entsprechend des ausgew hlten Scantyps ges cannt W hlen Sie den Scantyp aus fol genden M glichkeiten aus e Text Drucken F r Standardvorlagen die berwiegend Text enthalten F r das Drucken ber einen Drucker ist die Einstellung Text Drucken am besten ge eignet Text OCR F r Standardvorlagen die berwiegend Text enthalten Diese Einstellung erh ht die Genauigkeit bei der Zeichen erkennung Diese Einstellung kann eingesetzt werden wenn gescannt wird und dann eine Anwendung zur optischen Zeichenerkennung OCR ver wendet wird Text Foto F r Vorlagen die Text und Fotos enthalten Foto F r Vorlagen die Fotos und andere zweiwertige Bilder enthalten Erstel
69. Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner Treiber berein stimmen Es gibt zwei M glichkeiten die Vorlage beim Einlegen auszurichten Siehe nachstehende Tabelle 9 Hinweis O Normalerweise weisen Vorlagen das Format B oder B auf in der nachfolgen den Tabelle wurde jedoch eine quadratische Vorlage benutzt damit die Vor lagenausrichtung leichter verst ndlich ist ndert sich das tats chliche Vorlagenformat so hat dies keinen Einfluss auf eine Kombination aus Vorla genausrichtung und der am Bedienfeld oder im Scanner Treiber spezifizier ten Ausrichtung Eine zu scannende Vorlage 2 Vorlagenglas W hlen Sie das Platzierungsver fahren 3 Die Vorlage Die Vorlage Die Vorlage Legen Sie die so auflegen so auflegen mit der obe Vorlage so Die Vorlage ausrichten dass die obere dass die obere ren Kante zu ein dass die Es gibt zwei M glichkeiten die Kante die Kante die erst einlegen Vorderkante Vorlage auszurichten obere linke R ckseite des 1 die R ckseite Ecke des Vor Vorlagengla des ADF be lagenglases ses ber hrt r hrt ber hrt 129 Beim Scannen mithil fe der E mail Funkti on der Funktion In go RE Ordner scannen der AM EA Aal Ele Reese Funktion Speichern oder der Funktion Lieferungsscanner vorlagenausrichtung vorlagenausrichtung vorlagenausrichtung Spezifizierung am Bedienfeld Display Beim Scannen im Mo dus TWAIN Scanner Sp
70. am oberen Anzeigenrand 9 Hinweis O Wenn das Ziel nicht er scheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Ziel anzeigen durch Aus wahl des Anfangsbuch staben des Titels e Ziel mit A oder Y an zeigen O Wenn ein Sicherungscode f r den Ordner eingestellt wurde erscheint eine Maske zur Ein gabe des Sicherungscodes Zur Auswahl weiterer Zielord ner Schritt wiederholen 9 Hinweis O Dr cken Sie zum Abw hlen eines Ziels erneut auf das Ziel bzw zeigen das Ziel mit Hilfe von AZur ck oder Weiter im Zielfeld an und dr cken anschlie end die Taste L schen Stop 3 38 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Zielordners Die Taste Registr Nr dr cken Mit Hilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrie rungsnummer eingeben die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die eingegebene Num mer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Eingabe von 00003 Dr cken Sie die Taste 3 und anschlie end die Taste 9 Hinweis O Wenn ein Sicherungscode f r den Ordner eingestellt wurde erscheint eine Maske zur Eingabe des Sicherungs codes Zur Auswahl weiterer Zielord ner Schritt amp wiederholen 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen und dann L sc
71. an den Ger te Administrator 110 er 9 Scanner Standardeinstellung Dieser Abschnitt erl utert alle erforderlichen Einstellungen und Prozeduren f r den Einsatz des Ger ts als Netzwerk Scanner pP Referenz Informieren Sie sich zun chst im Handbuch Grundeinstellungen wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind und f hren Sie dann die Scanner Einstellungen durch Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen f r E mail siehe die Netzwerkanleitung Scannereinstellungen Die Einstellungen f r den Einsatz des Ger ts als Netzwerk Scanner sind nach stehend aufgef hrt Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor 9 Hinweis O Erforderlichenfalls Einstellungen f r die mit Omarkierten Elemente vornehmen Scaneinstellungen Erl uterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S 115 Scaneinstellungen Einstellungen Standard E mail In Ordner scannen Standard Scantyp Text Scanein Drucken stellungen Aufl sung 200 dpi Bildhellig Autom Bild keit helligkeit Mittel Scanformat Automati sche Erken nung Wartezeit f r n chste Wartezeit ein Vorl Vorlagenglas stellen 60 Wartezeit f r n chste Wartezeit ein Vorl SADF stellen 60 Vorlageneinstellung 1 seitigeVor lage Auf Teilausgabe um SADF schalten Priorit t gemischte Vor Aus lagenformate m Priorit t Vorlagenaus richtung Eingangsmodus ndern Speichern Delivery TWAIN Scanner 111 112 Scann
72. anhalten 58 Senden gespeicherter Dateien ber E Mail in Ordner scannen oder bermitieln s se nn ee een 59 Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen nn 61 Verwalten von gespeicherten Dateien uuusuurunnuunnnnunnanonnannnnnnnnunen nennen 63 L schen VOR Datele asien een 63 ndern von Datei Informationen uuauenaeesannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 64 5 Scanddateien bermitteln Vorbereitungen f r bermittlung 22u22u0200200020000000000000nn0nuunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn 68 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige 222002220022000n0n0nnnnn nenne nnnn nenne nenn nenne nnnn nennen 69 Scandateien ubermitteln u eine 70 bermittlungsverfahren uunneesensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Gleichzeitig speichern und bermitteln s 440024440080n0 nenne nenne nenne nenne nennen 76 berpr fen des bermittlungsergebnisses nuunneunnnnnenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 6 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Vorbereitung f r den Einsatz als Netzwerk TWAIN Scanner uu 2 2 79 Scannen von Vorlagen nn 80 7 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen Spezifizieren von Scaneinstellungen uurusnuuunennnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 83 Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten
73. as ausgew hlte Ziel wird mar kiert und dar ber hinaus im Zielfeld am oberen Anzeigen rand angezeigt P Hinweis O Wenn das Ziel nicht er scheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Ziel anzeigen durch Aus wahl des Anfangsbuch staben des Titels e Ziel mit A oder Y an zeigen Zur Auswahl weiterer Ziele Schritte wiederholen 9 Hinweis O Dr cken Sie zum Abw hlen eines Ziels erneut auf das Ziel bzw zeigen das Ziel mit Hilfe von AZur ck oder Weiter im Zielfeld an und dr cken anschlie end die Taste L schen Stop Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Ziels Die Taste Registr Nr dr cken Mit Hilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrie rungsnummer eingeben die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die eingegebene Num mer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Eingabe von 00003 Dr cken Sie die Taste 3 und anschlie end die Taste LONDON 0 TORONTO Wiederholen Sie zum Ausw h len weiterer Ziele die Schritte Q bis 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen und dann L schen Stop dr cken Manuelle Eingabe von E Mail Adressen Die Taste dr cken Manuelle Eing Die Eingabetastatur wird ange zeigt Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Je nach Sicherheits
74. ch gedruckt Das gedruckte Jour nal wird gel scht e Nicht dr ltestes l schen Die bertragungs bermitt lungsergebnisse werden ein zeln gel scht wenn neue Ergebnisse gespeichert werden e Nicht dr Senden deakt Es kann keine bertragung bermittlung ausgef hrt wer den wenn das Journal voll ist 9 Hinweis O Alle Eintragungen werden nach erfolgtem Ausdruck gel scht Falls kein Ausdruck erfolgt wird die Anzahl an Eintragun gen welche die festgelegte Ma ximalanzahl berschreiten beginnend mit der ltesten Ein tragung automatisch nachein ander gel scht O W hrend das Journal gedruckt wird k nnen Dateien mit dem Wartestatus nicht gesendet werden Scannerjournal drucken Das Scanner Journal wird gedruckt und gel scht Scannerjournal l schen Das Scanner Journal wird ge l scht ohne dass es gedruckt wird 12 122 Scanner Standardeinstellung or Max E mail Gr e Geben Sie an ob die Gr e einer E mail an die ein Bild angeh ngt wird begrenzt werden soll oder nicht Bei Auswahl von Ein die Limit gr e 128 102400 KB mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben 9 Hinweis O Wenn SMTP die Gr s limitiert sollte der entsprechende Wert bernommen werden E mail aufteilen amp senden Diese Funktion ist nur wirksam wenn Ein f r Maximale E mail Gr Be gew hlt ist W hlen Sie aus ob ein Bild dass die in Maximale E mail Gr e
75. chalters oder nach dem L schen oder Zur cksetzen der Modi Programm Nr 10 ausw hlen um die in Programm Nr 10 gespei cherten Einstellungen als Ein gsangsmodus zu verwenden Eine benutzerdefinierte Vorlage scannen Beim Scannen einer benutzerdefinier ten Vorlage die Werte f r Vorlagen format PStartposition und PScanbereich messen und die Ein stellungen wie unten beschrieben festlegen Das Verfahren wird an hand der folgenden Vorlage erl utert Beispiel Beispiel Die Vorlage wird in Blu Ausrichtung eingelegt Die Vorlage wird in BE Ausrichtung eingelegt 30 80 i mm Mm Mm g 1g H 20mm 80mm 20mm 80mm E 100mm 300 mm 300 mm DE AHUO06S Verfahren f r das Spezifizieren einer benutzerdefinierten Vorlage 1 Im Einstellungsfenster f r das Scanformat Benutzerdefiniert dr cken Standard Scaneinstellungen Scanformat 117 118 Scanner Standardeinstellung Eine gesamte Vorlage scannen Die folgenden Darstellungen er l utern die Beziehung zwischen den Einstellungen f r Vorlagen format X1 und Y1 und PScanbe reich X3 und Y3 Die Vorlage wird in Riem Ausrichtung eingelegt Die Vorlage wird in amp l amp 1 Ausrichtung eingelegt DE AHU007S PVorlagenformat X1 und Y1 mit Hilfe der Zehnertastatur festlegen und dann die Taste dr cken Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einst
76. d des Scanvorgangs oder der Einstellung der Scanner Standard werte ist diese Taste deaktiviert 11 Funktionsstatus Anzeigen e Leuchtet eine dieser Anzeigen gr n ist die entsprechende Funktion akti viert e Leuchtet eine dieser Anzeigen rot wurde die entsprechende Funktion abgebrochen Die betreffende Taste dr cken und den Anweisungen im Display folgen 12 Funktionstasten Mit den Tasten Kopieren Document Ser ver Fax Drucker und Scanner wer den die entsprechenden Funktionen aktiviert Dementsprechend ndert sich die Display Anzeige Die Anzeige f r die gew hlte Funktion leuchtet auf 13 Zehnertastatur Dient zur Eingabe numerischer Werte 14 Taste Enter Taste Dient zur Pr fung des eingegebenen nu merischen Werts 15 Taste L schen Stop e L schen L scht einen zuvor eingege benen numerischen Wert e Stop Stoppt den Scanvorgang 16 Taste Start Dient zum Starten des Scan Dateispei cher oder bermittlungsvorgangs Netzwerk Scanner Neizwerk Scanner Wenn die Drucker Scanner Option installiert ist kann das Ger t als Netzwerk Scanner eingesetzt werden Als Netzwerk Scanner kann das Ger t E Mails versenden Dateien an gemeinsa me Netzwerkordner FIP Server Ordner oder NetWare Ordner senden Scan dateien speichern und als Netzwerk Lieferungsscanner und Netzwerk TWAIN Scanner eingesetzt werden E Mail Eine Scandatei kann als E Mail Anhang mit Hilfe des E
77. den Sie im Kopiererhandbuch 9 Hinweis O Die Vorlagen werden der Reihe nach gescannt Legen Sie die er ste Seite zuerst ein H Die Einstellungen f r Scanbe reich und Vorlagenausrichtung vornehmen reit einlegen und Ziel w hlen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten E Die Einstellungen f r das Ver senden ber E Mail In Ordner scannen die Speicherung oder bermittlung vornehmen pP Referenz S 19 Ablauf beim Versenden von E mails S 36 Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen 5 52 Speicherverfahren 5 70 bermittlungsverfahren 89 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen Bei Verwendung des Vorlagenglases Die Taste Start dr cken Wenn das Scannen beendet ist wird die verbleibende Zeit zum Einlegen von zus tzlichen Vor lagen angezeigt ABC COMPANY BERLINBabcedceompany com BERLIN OFFICE An DETROITRabcedcompany com DETROIT FACTORY An LONDONBabcdeompany com LONDON OFFICE NEWYORKBabcedceompany com NEW YORK OFFICE 9 Hinweis O W hrend des Scannens der Vorlagen wird das ausge w hlte Ziel angezeigt Wenn weitere Vorlagen vor handen sind legen Sie diese innerhalb der angegebenen Zeit auf und dr cken Sie die Taste Start Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind 9 Hinweis O Wenn Sie Einstellungen
78. die ser Versuch fehl verst ndigen Sie den Netzwerk Administrator Das Senden der Daten ist fehlge Beim Senden einer Datei ist ein Netzwerk schlagen Das Ergebnis in Status Fehler aufgetreten und die Datei konnte gescannter Dateien pr fen nicht korrekt bertragen werden Einen neuen Versuch starten Wird die Meldung erneut angezeigt ist das Netzwerk m glicherweise berlastet Benachrichtigen Sie den Netzwerkadmini strator Wurden mehrere Dateien bertragen in der Anzeige Status der gescannten Datei en berpr fen bei welcher Datei das Pro blem aufgetreten ist Siehe S 32 E Mail Ergebnisse pr fen 5 49 Ergebnisse von In Ordner Scannen berpr fen oder 5 78 berpr fen des bermittlungser gebnisses Die Zielliste wurde aktualisiert Beim Aktualisieren der Zielliste auf dem Gew hlte Ziele oder Absendername Lieferungsserver wurde ein spezifiziertes wurden gel scht Ziel oder ein spezifizierter Absendername gel scht Das Ziel oder den Absenderna men erneut spezifizieren Die E Mail Adresse wurde nicht berpr fen ob die E mail Adresse kor richtig angegeben Bitte geben Sie rekt ist und ggf neu eingeben sie erneut ein Der eingegebene Pfad ist nicht Den Zielcomputer und den Pfad best ti korrekt Bitte erneut eingeben gen und ggf neu eingeben Die gew hlte Datei en f r die Sie haben versucht Dateien zu l schen keine Zugriffsprivilegien beste ohne dass
79. die Taste OK O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken 39 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Den Pfad f r den Ordner auf dem FTP Server direkt eingeben Die Taste Ziel eingeben dr cken Die Taste FTP dr cken Ziel eingeben w Anwendermame Passwort 9 Hinweis O Wenn Sie zu einem Protokoll umschalten m chten f r das Pfad Anwendername oder Passwort festgelegt ist wird eine Meldung angezeigt die Sie bittet die Protokoll nde rung zu best tigen Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Feldes Servername 3 MAY ZUUD ZUr14 Die Eingabetastatur wird ange zeigt 40 Geben Sie einen Servernamen ein 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen O Au erdem kann eine IP Adresse eingegeben werden Die Taste OK dr cken Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen O Nachfolgend ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ord ner den Namen user und der Unterordner den Namen lb hat user lib Die Taste O
80. dr cken 7 Sicherstellen dass Senden amp Spei chern gew hlt ist r Start dr cken oox ABC COMPANY 8 Geben Sie falls erforderlich die Datei Informationen ein pP Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe zifizieren von Dateiinformatio nen siehe 5 53 Eingabe der Datei Informationen 9 Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Start dr cken Ergebnisse von In Ordner Scannen berpr fen Ergebnisse von In Ordner Scannen berpr fen Die Sendeergebnisse k nnen ber pr ft werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maxi malen Anzahl an Sendevorg n gen die gepr ft werden k nnen siehe S 121 Scannerjournal drucken amp l schen Zu pr fende Eintr ge Datum Uhrzeit Das Datum und die Uhrzeit an dem zu der der Sendevorgang angefordert wurde oder das Datum und Uhrzeit andem zu der Fertig Fehler oder Ab gebrochen best tigt wurde werden angezeigt Ziel Eine verwendete Sendefunktion E Mail In Ordner scannen oder bermittlungsfunktion wird mit einem Symbol ange zeigt Wurden mehrere Ziele ausge w hlt werden die Ziele einzeln angezeigt Absender Dateiname Der Dateiname wird nur ange zeigt wenn gleichzeitig eine Datei gespeichert wird und eine gespeicherte Datei gesendet wird Status Einer der folgenden Status wird angezeigt Fertig Senden Warten Fehler oder Ab gebrochen
81. dungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien muss auf dem Client Computer DeskKTopBinder installiert werden Mit dieser Software k nnen Sie verschiedene Funktionen f r gespeicherte Scandateien anwenden z B das An zeigen von gespeicherten Dateien Au erdem k nnen Sie mit der ScanRouter Lie ferungssoftware die in Eingangsf chern des Lieferungsservers gespeicherten Dateien anzeigen oder andere Funktionen f r gespeicherte Dateien anwenden Referenz Siehe die Hilfe f r DeskTopBinder oder die Handb cher f r DesKTopBinder Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Ger ts enthaltenen CD ROM in folgendem Ordner gespeichert UTILITY DESKV2 Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen e Betriebssystem Microsoft Windows 98SE Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 e Bildschirmaufl sung 800 x600 Pixel 64 000 Farben oder h her Mit DeskTopBinder installierte Software e Auto Document Link Auto Document Link berwacht auf dem Client Computer die Eingangs f cher des Lieferungsservers Dar ber hinaus k nnen Sie mit dieser Soft ware die in die Eingangsf cher bermittelten Dateien abrufen oder kann damit eine Benachrichtigung zum Eingehen von Dateien am Client Com puter empfangen werden e Function Palette Function Palette erm glicht die Verwendung von Funktionen wie den Netzwerk IWAIN Scanner D
82. e OK 9 Falls erforderlich den Dateina men angeben Die Taste Dateiname typ dr cken Die Taste Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie einen Dateinamen ein Dr cken Sie zweimal die Taste OK Senden von Scandateien per E Mail 10 E Mail Absender spezifizieren Der Absender kann auf folgende Arten angegeben werden e Absender aus der Liste ausw h len e Registrierungsnummer des Ab senders mit der Zehnertastatur eingeben e Absender suchen 9 Hinweis O Den Sender vorher unter Sy stemeinstellungen registrieren Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstellungen O Wenn der Absender angegeben wird istin der versendeten Da tei Information zum Absender enthalten Bei Auswahl eines Absenders wird der Absender name automatisch in das Feld Von der E Mail eingetragen so dass der Absender nach Empfang der E Mail identifi ziert werden kann O Je nach den Systemeinstellun gen wird unter Umst nden au tomatisch die E Mail Adresse des Administrators im Feld Von des E Mail Headers an gezeigt Um die Adresse zu n dern m ssen Sie in Schritt den Absender festlegen O Um zu verhindern dass der Ab sendername von Unbefugten verwendet wird empfiehlt es sich einen Sicherungscode f r den Absender einzurichten Sie he dazu das Handbuch Grund einstellungen O Je nach den Sicherheitseinstel lungen kann Absendername an f
83. e Start dr cken Yon InternetFaxFeabedeompany com Jones An ABCCOMPANYRabedeompany com ABC COMPANY An PARISBabcedcompany com PARIS OFFICE An BERLINBabcedeompany com BERLIN OFFICE An DETROITRabcedcompany com 9 DETROIT FACTORY 9 Hinweis O W hrend des Scannens der Vor lagen wird das ausgew hlte Ziel angezeigt 91 92 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen 6 Wenn zus tzliche Vorlagen ges cannt werden sollen legen Sie diese ein und dr cken Sie die Ta ste Start Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind 7 Nachdem alle Vorlagen gescannt sind dr cken Sie die Taste Das Speichern oder Senden wird gestartet Programme Sie k nnen h ufig verwendete Ein stellungen im Ger tespeicher regi strieren und bei k nftigen Anwendungen aufrufen 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 10 Programme f r den Scanner Modus eingeben O Sie k nnen die in Programm Nr 10 registrierten Einstellungen als Ein gangsmodus verwenden indem Sie Programm Nr 10 bei Eingangs modus ndern bei Scannereinst ausw hlen O Programme werden nicht durch Abschalten der Stromversorgung oder durch Dr cken der Taste Mo di l schen gel scht Sie werden nur dann gel scht wenn Sie diese l schen oder durch ein anderes Programm berschreiben O Die folgenden Einstellungen k n nen in einem Programm registriert werden die Scan Einstellungen 1 seitige 2
84. e der Zehnertastatur festle gen und dann die Taste dr cken Beispielsweise X3 und Y3 auf 80 mm einstellen 3 MAY ZUUn ZUFUN P Vorlagenformat Pe Startposition Scanbereich 2 Die Taste OK dr cken 3 Sicherstellen dass der in Schritt X3 und Y3 spezifizierte Be reich in dem Feld Benutzerdefi niert angezeigt wird und dann OK dr cken Dr cken Sie zweimal die Taste Verlassen Daraufhin wird wieder das Haupt men angezeigt Einstellungen Die Ausrichtung der Vorlage vorgeben und die Vorlage einlegen Die Einlegeausrichtung der Vorlage vorgeben Unter Vorlagenausrichtung die Einle geausrichtung der Vorlage entspre chend aus W oder ea ausw hlen Vorlagenausrichtung wird angezeigt wenn Sie in der Scanner Anzeige auf Vorlageneinzugstyp dr cken Siehe 5 86 Ausrichtung Die Vorlage einlegen Beim Einlegen einer Vorlage in den Vorlageneinzug ADF die erste Seite nach oben und mit der einzus cannenden Seite nach oben einle gen Beim Einlegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas muss diese horizontal oder vertikal ausgerich tet und mit der einzuscannenden Seite nach unten eingelegt werden Die Ausrichtung der Vorlage vorgeben Die Vorlage einlegen Die Vene in den Vorlagen X ADF einlegen No Bu Die Vorlage horizontal umdrehen und dann auf das Vorlagenglas legen DE AHU009S Die Ausrichtung der Vorlage vorgeben Die
85. e keine Leseberech tigung haben O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l n ger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbre gedr ckt werden kann O Auch wenn der Verbin dungstest erfolgreich verlau fen ist kann es vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechti gung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Fest platte vorhanden ist Q Ergebnis des Verbindungs tests pr fen und Verlassen dr cken Die Taste OK dr cken Wiederholen Sie zum Einge ben weiterer Ziele die Schritte Q bis 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken bis das Ziel im Feld Ziel angezeigt wird und dann die Taste L schen Stop dr cken I Zum ndern eines Pfads f r einen eingegebenen Ordner die Taste Andern dr cken die sich links neben dem Zielfeld befindet Geben Sie den korrekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end die Taste OK O Zur Pr fung der ausgew hl ten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Einen Ordner auf einem Netzwerkcomputer ausw hlen Die Taste Ziel eingeben dr cken Die Taste SMB dr cken w Anwendemame Passwort 9 Hinweis O Wenn Sie zu einem Protokoll umschalten m chten f r das
86. ehe 5 89 Scan nen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Dateien speichern 9 Die Taste Datei speichern dr cken Start dr cken Nur speichern Start dr cken Eingabe der Datei Informationen Sie k nnen f r die gespeicherte Scanda tei einen Anwendernamen einen Datei namen und ein Passwort eingeben In Abh ngigkeit von den vorgenom menen Einstellungen k nnen Sie Da teien nach Anwender oder Dateinamen suchen und dar ber hin aus verhindern dass Unbefugte auf die Dateien zugreifen pP Referenz Weitere Einzelheiten zu der maxi malen Anzahl der Zeichen die ein gegeben werden k nnen siehe 5 136 Speichern 53 Dateien speichern I Die Taste Datei speichern 9 Hinweis dr cken Die hier aufgef hrten Anwen dernamen wurden in den Sy stemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht aufgef hrten Anwender namen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und anschlie end den Anwendernamen eingeben Die Anzeige Datei Informatio Die Taste OK dr cken nen erscheint iel w hlen 3 MAY ZUU5 ZU 13 TOHE iel w hlen TOKYO OFFICE FACTORY Finland 2 Die Datei Informationen angeben Eingabe eines Dateinamens l l Scandateien erhalten automatisch Eingabe eines Anwendernamens die Namen SCAN0001 SCAN0002 usw Falls gew nscht k nnen Sie dr den Dateinamen jedoch nder
87. eicherort gespeicherte Da tei ber das Netzwerk anzeigen l schen und laden 9 Hinweis O Abh ngig von der verwendeten Betriebsumgebung f hrt das Klicken auf die bermittelte URL Adress eventuell nicht zum ffnen des Webbrowsers so dass Sie die Dateien nicht anzeigen k nnen Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen Au erdem kann mit DeskTopBinder und Web Image Monitor die Liste ge speicherter Dateien eines Client Computers angezeigt werden P Hinweis O Au erdem k nnen auch die unter den Kopier Document Server und Druckerfunktionen gespei cherten Dateien angezeigt werden O Die in der folgenden Erl uterung verwendete Abbildung ist ein Bei spiel Die tats chlich erscheinende Anzeige kann je nach verwende tem Modell und Ger teumgebung davon abweichen Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit DeskTopBinder Gespeicherte Dateien werden unten mit DeskTopBinder angezeigt Eu Type HWH Er Marketing DIV B Document Server kopierer Fax bermittlung x Fax Empfang i Drucker scanner Alle Benutzer Document Server EF kopierer EF Fax bermittlung Fax Empfang F Drucker Fr Scanner DE Scaw014 EPS 9 Hinweis O Diese Abbildung ist ein Beispiel Die tats chlich erscheinende An zeige kann davon abweichen O Die gespeicherten Dateien k nnen auch an den Client Computer bertragen
88. eigenrand k nnen Sie berpr fen welche Ziele aus gew hlt wurden 9 Hinweis O Durchlaufen Sie die List mit Hilfe von AZur ck oder V Weiter Ziele werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgew hlt wurden O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken Scandateien bermitteln 8 Spezifizieren Sie falls erforderlich den Absender Absender der Datei Der Absender kann auf folgende Arten angegeben werden e Aus der Liste ausw hlen e Registrierungsnummer des Ziels angeben e Suchen 9 Hinweis O Wenn ein Absender festgelegt wurde wird diese Information der Scandatei hinzugef gt W hlen Sie einen der im Liefe rungsserver registrierten Ab sender O Je nach den Sicherheitseinstel lungen kann Absendername an f gen beim Einloggen als Anwendername gew hlt wer den Ausw hlen eines Absenders aus der Liste Die Taste Absendername anf gen dr cken london office 73 d Den Absender w hlen 3 MAY ZUUD ZU Z4 Anzuf genden Namen w hlen Der ausgew hlte Absender und die zugeh rige Registrierungs nummer werden angezeigt Die Taste OK dr cken Verwenden einer Registrierungsnummer zur Spezifikation eines Absendernamens Die Taste Absendername anf gen dr cken Mit Hilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrie rungsnummer eingeben die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die ei
89. einstellun gen wird Manuelle Eing nicht angezeigt Geben Sie die E Mail Adresse ein 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 134 E mail O Sie k nnen alphanumerische Zeichen und Punktzeichen eingeben Die Symbole und Leerzeichen k nnen nicht verwendet werden Weitere Einzelheiten siehe 5 134 E mail Die Taste OK dr cken P Hinweis O Wenn Sie Ziel progr dr cken wird ein Fenster f r das Registrieren und ndern von Adressbucheintr gen angezeigt Mit diesem Fen ster k nnen Sie E Mail Adressen direkt im Adressbuch registrieren I Dr cken Sie zur nderung einer eingegebenen E Mail Adresse die Taste Andern die sich links neben dem Zielfeld befindet Die Einga betastatur wird angezeigt Nehmen Sie die erforderli chen nderungen vor und dr cken anschlie end die Taste OK O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken O Je nach Sicherheitseinstellun gen wird Ziel progr nicht an gezeigt 2 22 Senden von Scandateien per E Mail Wiederholen Sie zum Einge ben weiterer Ziele die Schritte Q bis 9 Hinweis OJ Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Ziel feld anzuzeigen und dann L schen Stop dr cken Suche nach einem Ziel in der Ziele Liste Q Die Taste 2 dr cken del w hlen
90. el beschreibt die Vorberei tungsschritte f r das Senden von Dateien mit In Ordner scannen verschiedene Display Anzeigen Sendeverfahren und das Pr fen des Sendeer gebnisses bei Verwendung dieser Funktion Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen F r das Senden mit In Ordner Scannen sind die unten beschriebenen Vorberei tungsschritte erforderlich D Verbinden Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels oder An das Netzwerk IEFE 1394 Kabels optional bzw mit Hilfe von Wireless LAN anschlie en optional mit dem Netzwerk xw Zum Anschluss eines IEEE 1394 Kabels ist die IEEE 1394 Schnittstellenplatine erforderlich Zum Anschluss von Wireless LAN ist die Schnittstelleneinheit IEEE 802 11b erforderlich Siehe Netzwerkanleitung Zum Versenden von Scandateien per In Ordner Scannen Systemeinstellungen m ssen die folgenden Systemeinstellungen Einstellungen kor vornehmen rekt angegeben werden Auch bestimmte andere Einstellungen m ssen spezifiziert werden e IP Adresse e Subnet Maske Einzelheiten zur Vornahme von Einstellungen und anderen Ein stellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Ziele und andere Informationen m ssen ebenfalls im Adressbuch angegeben wer den Weitere Einzelheiten siehe Handbuch Grundeinstellungen M Nehmen Sie die Einstellungen zum Senden wie die Komprimie Scanner Einstellungen rung und die Dateityp Priorit t vor vornehmen u Z Siehe 5 120 Sendeeins
91. ele die Taste Modi pr fen dr cken 23 E Mail In Ordner scannen Dr cken Sie diese Taste um zwischen E mail Funktion und In Ordner Scan nen Funktion umzuschalten Sie k nnen eine Datei gleichzeitig an E Mail und In Ordner Scannen Ziele senden 3 E Mail Symbol Gibt an dass der E Mail Bildschirm an gezeigt wird 4 Registr Nr Dr cken Sie diese Taste um mit Hilfe ei ner f nfstelligen Registrierungsnummer ein Ziel anzugeben 5 Manuelle Eing Dr cken Sie beim Festlegen eines Ziels das nicht aufgef hrt ist die Taste Manuel le Eing und geben das Ziel mit Hilfe der im Display angezeigten Tastatur ein 6 Absendername anf gen Empfangs best t senden Betreff Nachricht Datei name typ Dr cken um den Absender die Einstel lung f r die Empfangsbest tigung das Betreff die Nachricht und die Namen und Formate der Dateien festzulegen die Sie senden m chten Zielliste wechseln Titel su chen umschalten Dr cken um ein Ziel aus der Lieferungs server Liste auf die Zielliste dieses Ger ts zu bertragen nach einem Ziel zu su chen 8 Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Ger t gespeicherten Ziele 9 Hinweis O Wenn die Liste nicht auf eine Anzei genseite passt k nnen Sie diese mit Hilfe von oder Y im Display durchlaufen O Gruppenziele werden mit diesem Symbol gekennzeichnet 2 Senden von Scandateien per E Mail Senden von
92. ellen J MAY ZUUS ZUEU4 gt e Vorlagenformat Pe Startposition Scanbereich Startposition X2 und Y2 auf 0 mm einstellen und dann die Taste dr cken X2 und Y2 auf 0 mm einstellen 3 MAY ZUUb ZU U4 xI EAN Vorlagenformat 5 Pe Startposition Scanbereich PScanbereich X3 und Y3 mit Hilfe der Zehnertastatur festle gen und dann die Taste dr cken Beispielsweise X3 auf 300 mm und Y3 auf 200 mm einstellen zUUn ZUrU4 Vorlagenformat Pe Startposttion Scanbereich Einen Teil der Vorlage scannen Die folgenden Darstellungen er l utern die Beziehung zwischen den Einstellungen f r Vorlagen format X1 und Y1 PStartposition X2 und Y2 und PScanbereich X3 und Y3 Die Vorlage wird in der f Ausrichtung auf das Vorlagenglas oder in den ADF gelegt DE AHU008S PVorlagenformat X1 und Y1 mit Hilfe der Zehnertastatur festlegen und dann die Taste dr cken Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen J3 MAY ZUUS ZUEU4 Vorlagenformat Pe Startposition j Scanbereich gt Startposition X2 und Y2 mit Hilfe der Zehnertastatur festle gen und dann die Taste dr cken Beispielsweise X2 auf 30 mm und Y2 auf 20 mm einstellen 3 MAY ZUUS ZUEU4 e Vorlagenformat Startposition WW Pe Scanbereich PScanbereich X3 und Y3 mit Hilf
93. ellungen korrekt angegeben werden Auch be vornehmen stimmte andere Einstellungen m ssen spezifiziert werden e IP Adresse e Subnet Maske Au erdem muss Ein f r Zustellungsoption unter Datei bertra gung ausgew hlt werden Einzelheiten zum Vornehmen von Ein stellungen und anderen Einstellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Die Einstellungen f r den Einsatz des Ger ts als Netzwerk Deli Scanner Einstellungen very Scanner vornehmen zum Beispiel Scaneinstellungen vomenman Siehe S 111 Scanner Standardeinstellung Installieren Sie die zur Nutzung der Netzwerk Lieferungsscan Delivery Software ner Funktionen notwendige ScanRouter Ubermittlungssoftware installieren auf dem Lieferungsserver Nehmen Sie nach der Installation der Software die erforderlichen Einstellungen f r die Server Pflege und den Ubermittlungsdienst Delivery Service vor Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der ScanRouter Liefe rungssoftware Stellen Sie das Ziel die Absenderangaben und angeschlossene Ge Ziel Absender und angeschlossene r te in der ScanRouter Lieferungssoftware ein Ger te eingeben Installieren Sie auf den Client Computern die Software z B Desk Client Computer TopBinder die f r die Anzeige oder den Empfang von Dateien Software installieren ber eine Verbindung zum Lieferungsserver erforderlich ist Siehe S 12 DeskTopBinder 68 Vorbereitungen f r bermittlung Netzwer
94. elordnerna mens eingeben 9 Hinweis O Das erste Zeichen oder einige Zeichen des Namens oder des Pfads des Zielordners eingeben O Zum Suchen per Pfad m ssen Sie wenn der Zielordnerpfad volume user folder lau tet volume user f ein geben O Es ist auch m glich einen kombinierten Suchlauf unter Verwendung von Suche nach Zielname und Nach Ordnerna men suchen durchzuf hren Die Taste OK dr cken O Einen Zielordner ausw hlen Liste suchen wechseln Element w hlen Die Taste Verlassen dr cken berpr fen ausgew hlter Ziele Mit Hilfe des Zielfelds am obe ren Anzeigenrand k nnen Sie berpr fen welche Ziele aus gew hlt wurden P Hinweis O Durchlaufen Sie die List mit Hilfe von AZur ck oder V Weiter Ziele werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgew hlt wurden O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken El rais erforderlich den Dateityp ausw hlen Die Taste Dateiname typ dr cken Die Taste Dateityp dr cken Den Dateityp w hlen 3 MAY ZUUn ZU Ib r Start dr cken pack ix ABC COMPANY Dr cken Sie zweimal die Taste OK E fais erforderlich den Dateina men angeben Die Taste dr cken Die Taste Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Dateiname typ Geben Sie einen Dateinamen ein 9 Hinweis O Die Scandatei erh lt
95. els optional bzw mit Hilfe von Wireless LAN anschlie en optional mit dem Netzwerk ve Zum Anschluss eines IEEE 1394 Kabels ist die IEEE 1394 Schnittstellenplatine erforderlich Zum Anschluss von Wireless LAN ist die Schnittstelleneinheit IEEE 802 11b erforderlich Siehe Netzwerkanleitung berpr fen und ndern Sie ggf die Netzwerkeinstellungen in Systemeinstellungen Systemeinstellungen vornehmen Siehe Netzwerkanleitung v Installieren Sie auf den Client Computern die f r die Verwen a E dung der Funktionen des Netzwerk TWAIN Scanners erforder liche Software beispielsweise einen TWAIN Driver und ve DeskTopBinder Siehe S 11 TWAIN Driver 9 80 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Scannen von Vorlagen Dieser Abschnitt erl utert das Scan nen von Vorlagen mit dem Netz werk IWAIN Scanner P Hinweis O Bei Verwendung des TWAIN Scan ners kann die Vorlage ohne Eingabe eines Anwendercode gescannt wer den auch wenn Wochentimer Code bei den Systemeinstellungen ausge w hlt wurde Siehe Handbuch Grundeinstellungen 1 Starten Sie DeskTopBinder und w hlen Sie den Scannertreiber Zeigen Sie im Men Start auf P Hinweis O Ist das zu verwendende Ge r t in der Liste nicht aufge f hrt stellen Sie sicher dass die IP Adresse konfiguriert und das Ger t richtig an das Netzwerk angeschlossen ist Wird das Ger t nach Durch f hrung der vorstehenden Schrit
96. en Datei en anzuzeigen pP Referenz 5 56 Anzeige der Liste der ge speicherten Dateien 2 Eine Datei ausw hlen Suche nach Datein 9 Hinweis O Beim Ausw hlen einer mit einem Passwort gesch tzten Datei wird der Bildschirm zur Passwortein gabe angezeigt Nach Eingabe des richtigen Passworts und Dr cken der Taste OK wird die Datei angew hlt 3 Zum W hlen weiterer Dateien den Schritt f wiederholen 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl von Dateien die gleichzeitig ausgew hlt werden k nnen siehe 5 136 Speichern 60 Dateien speichern O Wenn Sie mehrere Dateien w h len erfolgt die Versendung oder bermittlung in der Rei henfolge in der sie gew hlt wurden O Bei Dr cken der Taste Auswahl anzeigen werden die ausge w hlten Dateien angezeigt und zwar in der Reihenfolge der bermittlung 4 Die Taste OK dr cken Die Anzeige E Mail In Ordner Scannen oder Netzwerk Liefe rungsscanner erscheint El wechseln Sie falls notwendig die Ziel Liste 6 Ein Ziel ausw hlen 7 W hlen Sie falls erforderlich den Absender den Betreff und die Nachricht aus 8 Die Taste Start dr cken E Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 3 MAY ZUUb ZUES1 Insgesamt 17 KB Die URL Adressen der gespeicherten Dateien per E Mail senden Mit Hilfe dieser Einstellung k nnen Sie nur die URL Adressen von den
97. en Scandateien zu gemeinsamen Netzwerkordnern FTP Server Ord nern oder NetWare Ordnern senden pP Referenz 5 33 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zu gemeinsamen Netzwerkordnern FTP Server Ordnern oder NetWare Ordnern senden Um Scanda teien zu gemeinsamen Netzwerkordnern zu senden verwenden Sie das SMB Protokoll Um Scandateien zu FTP Server Ordnern zu senden verwenden Sie das FTP Protokoll Um Scandateien zu NetWare Ordnern zu senden verwenden Sie das NCP Protokoll In Verbindung mit einer Speicherungsfunk tion f r Dateien k nnen Sie Scandateien aus mehreren Vorlagen die tempor r gespei chert wurden in einem Vorgang senden 2 FTP Server Der FTP Server ist ein Server der Datei ber tragungsdienste zwischen Computern im gleichen Netzwerk bietet Eine an den FTP Server gesendete Scandatei wird gespei chert und die gespeicherten Dateien k nnen vom einem im FTP Server angemeldeten Cli ent Computer heruntergeladen werden IIA ZZZ507D 3 NetWare Server ber diesen Server k nnen Sie Dateien im Netzwerk mit NetWare gemeinsam nutzen Indem Sie die Bilddaten zum Ser ver senden k nnen die Bilder auf dem Server gespeichert und von Computern im Netzwerk geladen werden Zum La den der Bilder muss ein Computer als NetWare Client eingerichtet und auf dem Server angemeldet sein 4 Client Computer Eine vom Ger t gesendete Scandatei wird in
98. en siehe Handbuch Grundeinstellungen O Dateien k nnen nicht vom Bedienfeld aus gedruckt werden nachdem sie mit der Scanner Funktion gespeichert worden sind Scandateien ausdrucken nachdem sie von einem Client Computer empfangen wurden Siehe S 61 Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit DeskTopBinder oder 5 62 Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit Web Image Monitor ol Dateien speichern Speicherverfahren Dateien k nnen gescannt und gespei chert werden 1 Die Taste Scanner dr cken DE ZZZ607S 9 Hinweis O Diese Abbildung ist ein Bei spiel Das tats chliche Ausse hen kann davon abweichen 2 Sicherstellen dass keine der vor herigen Einstellungen erhalten bleibt 9 Hinweis O Bleibt eine der vorherigen Ein stellungen erhalten die Taste Gesamtl schen dr cken 3 Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 4 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten 52 H Die Scan Einstellungen vorneh men pP Referenz Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgeno
99. enne nnnn nennen 126 Zusammenhang zwischen dem f r das Scannen spezifizierten Dateityp und dem f r E mails Dateien spezifizierten Dateityp uuu0u200 2000a2000n 128 vorlagem einlegen 129 Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten 131 Software auf der CD ROM 2 ei 132 Datelentabell susanne engere 132 PNAN DIVE esse er a 132 DESKEOPBINGEF ana ee Heilen 133 Spezifikationen f r die Funktionen bertragung Speichern Lieferung 134 B 012 012 6 VRR ENL a TEE ENERENER TER TORIIENNEEER 134 SPEICHEIN aera a 136 Die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner sssssesnnesrressnresrrresrrrsrrrrsnresrrresenne 137 SPEZITIKATLIONEN eu een ana ee ae EEEN 138 yi Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet JkWichtig Wird dieser Hinweis nicht beachtet kommt es unter Umst nden zu Papierstau Vorlagenbesch digung oder Verlust von Dateien Diesen Hinweis unbedingt durchlesen E Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin die f r einen be stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind 9 Hinweis Dieses Symbol weist auf Vorsichtsma nahmen f r Bedienungsabl ufe oder Ab hilfemafsnahmen nach einer Fehlbedienung hin Einschr nkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte hin auf Funktionen die nicht miteinander kombiniert werden k nnen oder auf Bedingungen unter denen eine bestimmte Funktion
100. er Abteilung Erwekerte Suche Die folgenden Details f r die Suche eingeben nn nn Wortanfang suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen Wortanfang suchen 9 Hinweis O Jedes Suchkriterium Name E Mail Adresse Fax Num mer Firmenname und Abtei lung geh ren zu einem Element welches im LDAP Server registriert ist Senden von Scandateien per E Mail O Wenn Sie eine Einstellung f r ein Suchkriterium aus w hlen wird die Eingabeta statur angezeigt Geben Sie eine Textzeichenkette zum betreffenden Suchkriterium ein O Wird Suchoptionen in LDAP Server programmieren ndern l schen in Administra tor Tools in Systemeinstellun gen gew hlt kann ein Feld f r die LDAP Suche hinzu gef gt werden Weitere In formationen finden Sie in der Netzwerkanleitung O Wenn die Suche mit dem Suchkriterium Name durch gef hrt wird h ngt es von der Einstellung durch den Administrator ab ob nach Vor oder Nachname gesucht wird Beispiel Soll nach John Doe gesucht werden muss je nach der vom Admi nistrator vorgenommenen Einstellung entweder John oder Doe eingegeben wer den Fragen Sie Ihren Admi nistrator nach welchem Namensteil Sie suchen m s sen Dr cken Sie die Taste Suchkri terien die dem jeweiligen Ele ment entspricht und w hlen Sie anschlie end die Kriterien aus der Liste aus f r die Suche eingeben Wortanfang
101. er Standardeinstellung Ziellisteneinstellungen Erl uterungen zu den Einstellungen finden Sie unter 5 120 Ziellisteneinstel lungen Einstellungen Standard E mail In Ordner Speichern Delivery TWAIN scannen Scanner Zielliste Anzeigepriori Lieferungs t t 1 server Zielliste Anzeigepriori E mail t t 2 Adresse Titelw hlen w hlen Titel 1 a I I IF ste 9 Hinweis O Wenn Aus bei Zustellungsoption bei Datei bertragung unter Systemein stellungen ausgew hlt wurde werden Zielliste Anzeigepriorit t 1 und Liefe rungsserver Zielliste aktualisieren nicht angezeigt Weitere Einzelheiten siehe die Netzwerkanleitung Sendeeinstellungen Erl uterungen zu den Einstellungen finden Sie unter 5 120 Sendeeinstellungen Einstellungen Standard E mail InOrdner Speichern Delivery TWAIN scannen Scanner TWAIN Standby Ein 10 Sek Zeit Priorit t Dateityp Mehrseitiges TIFF Komprimierung Schwarzwei Komprimierung Ein Komprimie Graustufen rungsstufe 3 Scannerjournal drucken amp l schen Scannerjournal drucken Scannerjournal l schen an Em RO I a E E mail aufteilen amp Ja pro Maximal gr e Max An zahl der Teilungen 5 Sprache E mail In Englisch Gro formation brit Priorit t Datei speichern Gespeicherte Datei Datei senden E mail Verfahren Scannereinstellungen Administrator Tools Erl uterungen zu den Einstellungen f
102. er Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen Das Passwort entsprechend der Einstellung beim Ziel ein geben Manuelle Eing bei Passwort dr cken um eine Eingabetasta tur anzuzeigen Die Taste Verbindungstest dr cken Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Es wird ein Verbindungstest ausgef hrt um zu berpr fen ob der angegebene gemeinsam genutzte Ordner vorhanden ist 9 Hinweis O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l n ger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbre gedr ckt werden kann I Wenn trotz eines erfolgrei chen Verbindungstests die Datei nicht korrekt bertra gen wird kann dies daran liegen dass keine Schreibbe rechtigung besteht oder nicht ausreichend Platz auf der Festplatte vorhanden ist Ergebnis des Verbindungs tests pr fen und Verlassen dr cken Die Taste OK dr cken Wiederholen Sie zum Einge ben weiterer Ziele die Schritte bis 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Ziel feld anzuzeigen und dann L schen Stop dr cken I Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebe nen Ordner die Taste Andern die sich links neben dem Ziel feld befindet Geben Sie den korrekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end
103. erk Lieferungsscanner k nnen Scandateien an ein spezi fiziertes Ziel gesendet werden Dieses Kapitel erl utert die Vorbereitungsschritte f r verschiedene Display Anzeigen die bermittlungsprozeduren und die ber pr fung des bermittlungsergebnisses bei Verwendung dieser Funktion Akwichtig O Um die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner verwenden zu k nnen muss ein Lieferungsserver vorhanden sein auf dem die ScanRouter bermitt lungs Software installiert sein muss Zun chst m ssen Angaben zu ber mittlungszielen und Absendern im Lieferungsserver registriert werden Angeschlossene Ger te m ssen in Set I O Device der ScanRouter Software konfiguriert werden Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der ScanRou ter Lieferungssoftware 6 Scandateien bermitteln Vorbereitungen f r bermittlung Um das Ger t als Netzwerk Delivery Scanner verwenden zu k nnen sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich D Verbinden Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels oder An das Netzwerk IEFE 1394 Kabels optional bzw mit Hilfe von Wireless LAN anschlie en optional mit dem Netzwerk Zum Anschluss eines IEEE 1394 Kabels ist die IEEE 1394 Schnitt stellenplatine erforderlich Zum Anschluss von Wireless LAN ist die Schnittstelleneinheit IEEE 802 11b erforderlich Siehe Netzwerkanleitung Zum bermitteln von Scandateien m ssen die folgenden System Systemeinstellungen einstellungen Einst
104. ezifizierung im IE 30 inks A Standard 0 nz 90 links GR Standard 0 Scannersteuerungs Dialogfeld Auf dem Computer Bildschirm an gezeigte Vorlage 1 Bei Verwendung des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner ist dies die Standardaus richtung f r den TWAIN Driver Die Vorlage normalerweise auf diese Weise einle gen 130 Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Die folgende Tabelle zeigt wie Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten in ei nem Stapel entsprechend der Einstellungen und der Position der Vorlage unter schiedlich gescannt werden k nnen Einstellungen E mail In Ordner scan TWAIN Scanner nen Speichern Netzwerk Lieferungsscanner Gemischte Formate ist nicht Die Automatische Erken Der gesamte Vorlagenstapel wird vorgegeben Scanformat nung wird zur Formatbe mit dem Format der ersten Vorla ist auf Autom Erkennung stimmung jeder Vorlage ge gescannt eingestellt verwendet die auf das Vorlagenglas gelegt wird Der gesamte in den ADF eingelegte Vorlagensta pel wird anhand des gr ten Vorlagenformats gescannt Gemischte Formate ist vor Die Automatische Erkennung wird zur Formatbestimmung jeder gegeben Scanformat ist Vorlage verwendet auf Autom Erkennung eingestellt Scanformat ist vorgege Wenn eine Vorlage kleiner als das spezifizierte Format ist er ben scheint im resultierenden B
105. h Grundeinstellungen Das Bild ist verzerrt e Die Vorlage wurde w hrend des Scanvorgangs bewegt Die Vor oder falsch positioniert lage beim Scannen nicht bewegen e Die Vorlage hat auf dem Vorlagenglas nicht flach aufgelegen Si cherstellen dass die Vorlage flach auf dem Vorlagenglas aufliegt Das Bild wurde seiten Die Vorlage wurde verkehrt herum eingelegt Die Vorlage in der verkehrt gescannt korrekten Ausrichtung einlegen Siehe das Kopiererhandbuch Aus dem Scannenergibt Beim Einlegen der Vorlage wurden Vorder und R ckseite verwech sich kein Bild selt Wenn Sie die Vorlage direkt auf das Vorlagenglas legen muss die einzuscannende Seite nach unten zeigen Wenn die Vorlage ber den ADF eingezogen wird muss die einzuscannende Seite nach oben zeigen Siehe das Kopiererhandbuch Das gescannte Bild ent e Wenn Sie Vorlagen mit anderen Funktionen als der Netzwerk h lt wei e Stellen TWAIN Scanner Funktion scannen k nnen manche Einstellun gen zu Papierformat und Aufl sung dazu f hren dass die ges cannten Bilder gr er sind als das festgelegte Format da R nder hinzugef gt werden Durch Scannen mit einer h heren Aufl sung k nnen die R nder reduziert werden Wenn der optionale File Format Converter installiert ist K nnen die R nder breiter ausfallen Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien m glich ist Die gespeicherte Datei ist Die mit einem Passwort gesch tzte Datei wurde gesperrt weil
106. halten auf die Anzeige zum Suchen von Dateien nach Anwender oder Dateinamen oder auf die Anzeige zur Auflistung aller Dateien 2 Tasten zum Umschalten der In formationsanzeige Zum Umschalten zwischen der Liste der gespeicherten Dateien und der de taillierten Information einer ausge w hlten Datei Scantyp Schwarzwei Text Seiten 2 3 Tasten zum Sortieren von Dateien Zum Sortieren der Dateien entspre chend der gew hlten Position Bei er neutem Anw hlen derselben Position erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge Die Dateien k nnen je doch nicht in umgekehrter Reihenfolge der bermittlung sortiert werden 4 Tasten zum ndern von Datei In formationen Hiermit k nnen Sie die gew hlte Datei l schen oder den Anwendernamen Da teinamen oder das Passwort ndern 5 58 Dateien speichern 5 Liste der gespeicherten Dateien Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien 9 Hinweis O Die Dateien die nach anderen Funktionen als Scanner geordnet sind k nnen mit Document Server angezeigt werden O Wird die Datei nicht angezeigt durchlaufen Sie die Display An zeige mit Hilfe von AZur ck oder Y Weiter O Bei Passwort gesch tzten Dateien erscheint links neben dem Dateina men ein Schl sselsymbol Dat verwalten l schen F r Operationen wie L schen von ge speicherten Dateien oder ndern von Datei Information die Taste dr cken Senden Zum
107. hen Formaten werden unterschied lich gescannt je nach den be treffenden Einstellungen Siehe 5 131 Scannen von Dokumen ten mit unterschiedlichen For maten Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Vorlagen k nnen durch Aufteilen und Scannen mit Hilfe des Vorlagen glases oder des ADF als eine Datei gescannt werden Wenn Vorlagen aufgeteilt und ges cannt werden kann das Ger t auf zwei verschiedene Arten auf zus tzli chen Vorlagen warten e Fine festgelegte Zeitspanne auf die n chste Vorlage warten Zeitlimit eingestellt e Fine unbestimmte Zeit auf die n chste Vorlage warten Kein Zeit limit eingestellt Wenn ein Zeitlimit f r zus tzliche Vorlagen festgelegt ist Geben Sie im Voraus die Wartezeit f r das Einlegen zus tzlicher Vorla gen in Sekunden ein e Scannen mit Hilfe des Vorlagen glases W hlen Sie Wartezeit einstellen bei Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagen glas bei den Scannereinst e Scannen mit Hilfe des ADF W hlen Sie Wartezeit einstellen bei Wartezeit f r n chste Vorl SADF un ter Scannereinst pP Referenz 5 115 Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas oder Wartezeit f r n chste Vorl SADF 1 Die Vorlagen einlegen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen fin
108. hen Stop dr cken Den Pfad f r den Ordner eines Client Computers im selben Netzwerk direkt eingeben Die Taste Ziel eingeben dr cken Die Taste SMB dr cken w Anwendermame Passwort 9 Hinweis O Wenn Sie zu einem Protokoll umschalten m chten f r das Pfad Anwendername oder Passwort festgelegt ist wird eine Meldung angezeigt die Sie bittet die Protokoll nde rung zu best tigen Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl der Zei chen die eingegeben werden k nnen siehe 5 135 In Ord ner scannen O Nachfolgend ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ord ner den Namen user und der Computer den Namen desk01 hat desk01 user O Au erdem kann eine IP Adresse eingegeben werden wenn Sie eines der folgenden Betriebssysteme verwenden Windows 98 Me XP 2000 Windows NT 4 0 oder Win dows Server 2003 O Namen von Computern und gemeinsam genutzten Ord nern mit mehr als 12 Zeichen k nnen nicht angezeigt wer den Die Taste OK dr cken Den Anwendernamen entspre chend der Einstellung beim Ziel eingeben Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername dr cken um eine Eingabetastatur anzuzei gen pP Referenz Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl d
109. herte Dateien gel scht oder Datei Informationen ge ndert werden Zum Aufrufen der Liste gespeicherter Dateien sind die folgenden Schritte durchzuf hren 9 Hinweis O Au erdem kann mit DeskTopBin der und Web Image Monitor die Liste gespeicherter Dateien eines Client Computers angezeigt wer den Weitere Einzelheiten siehe 5 61 Gespeicherte Dateien von ei nem Client Computer berpr DE ZZZ607S 9 Hinweis O Diese Abbildung ist ein Bei spiel Das tats chliche Ausse hen kann davon abweichen P Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken MHE iel w hlen 56 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Erl uterung der Liste Die Liste der gespeicherten Dateien enth lt folgende Einzelheiten Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Elemente k nnen durch leichtes Antippen ausgew hlt oder spezifiziert werden Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben 2 Hinweis 1 Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen sind so markiert O Je nach Sicherheitseinstellungen werden bestimmte Dateien nicht angezeigt Wenn Informationen zu allen gespeicherten Dateien angezeigt werden 9 MAY 200520 35 wenn zwei oder mehr Dateien gew hlt sind werden sie zusammen gesendet m Dateiname SCAN Anwendername PARIS OFFICE Uhrzeit der Speicherung E 9 Mai 2005 20 35 1 Tasten zum Suchen von Dateien Zum Umsc
110. i cherten Dateien Anwendername Dateiname und Passwort k nnen ge ndert werden z Einschr nkung O Informationen ber Dateien die auf ihre Ubermittlung warten k nnen nicht ge ndert werden pP Referenz Mit Web Image Monitor eines Client Computers kann die Information ge speicherter Dateien ge ndert werden Siehe Handbuch Grundeinstellungen 1 Anzeige der Liste der gespeicher ten Dateien pP Referenz 5 56 Anzeige der Liste der ge speicherten Dateien P Die Taste Dat verwalten l schen dr cken 3 Die Datei ausw hlen bei der Da tei Informationen ge ndert wer den sollen Datei ausw hlen Anwendemame Dateiname SCANOO04 report 9 Hinweis O Beim W hlen einer Passwort gesch tzten Datei erscheint der Bildschirm zur Passworteinga be Das korrekte Passwort ein geben und anschlie end die Taste OK dr cken 4 Die Datei Informationen ndern Den Anwendernamen ndern Die Taste Anwendern dr cken nd 3 MAY ZUUS ZU Z9 kann ge ndert oder gel scht werden Dateiname RY Ireport Den neuen Anwendernamen ausw hlen ANGELES FACT FACTORY 9 Hinweis O Die hier aufgef hrten Anwen dernamen wurden in den Sy stemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht aufgef hrten An wendernamen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und dann den Anwendernamen eingeben
111. iedlich gescannt abh ngig von den Einstel lungen und Positionen der Vorlagen Siehe S 131 Scan nen von Dokumenten mit unterschiedlichen Forma ten Einstellen der Trennfunktion Um eine Datei mit mehreren Seiten aufzuteilen und zu sen den dr cken Sie Trennen Stempel und dann Trennen Dr cken Sie die Taste ndern und geben Sie ber die Zeh nertastatur die Anzahl Unter teilungen ein Die Taste dr cken Trennungspr fung falls erforderlich 9 Hinweis O Wenn Sie Trennungspr fung ausw hlen wird ein Fenster f r das Abbrechen oder Fort setzen des Scanvorgangs an gezeigt wenn die Vorlagen durch einen Papierstau oder gleichzeitig eingezogene Sei ten nicht in der richtigen Rei henfolge gescannt werden dr cken Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Wenn die letzte Seite einer aufgeteilten Vorlage leer ist k nnen Sie das Scannen die ser Seite berspringen Dazu w hlen Sie 1 Seite bei Letzte Seite bei 2 seitige Vorlage Wenn Sie eine leere Seite scannen m chten klicken Sie auf 2 Seiten Weitere Einzel heiten siehe 5 85 1 seitige Vorlage 2 seitige Vorlage w hlen Einstellen der Stempelfunktion Um eingescannte Vorlagen zu stempeln dr cken Sie Trennen Stempel und dann Stempel 9 Hinweis O Die letzte Seite wird auch dann gestempelt wenn Sie festgelegt haben dass die letzte Seite nicht gescannt werden soll
112. iel w hlen H Die angezeigten Eintr ge ber pr fen Status gescannte Dateien Der aktuelle Status gescannter Dateien wird angezei i Absend Datum Zeit 9 Mai 14 35 OABC COMPANY 9 Mai 14 34 Q BERLIN OFFICE 2 Jones 9 Mai 9 Mai 9 Mai 1434 CABC COMPANY 14 34 OABC COMPANY BERLIN OFFICE 1433 E illen Bei 9 Hinweis g g Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Eintr ge nicht angezeigt Auf einer Anzeige erscheinen jeweils die Eintr ge von f nf bermittlungsvorg ngen Durchlaufen Sie die List mit Hilfe von Zur ck oder Y Wei ter Wenn sich eine Datei im Status Warten befindet kann die Lieferung durch das Ausw h len dieser Datei und das an schlie ende Dr cken der Taste Abbre abgebrochen werden Dr cken Sie Drucken um das gesamte Journal auszudrucken 3 Die Taste Verlassen dr cken Die Netzwerk Lieferungsscanner Anzeige erscheint Dieses Kapitel beschreibt die Abl ufe f r das Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk IWAIN Scanner mit Hilfe von DeskTopBinder Zus tzlich dazu wird die Vorbereitung zur Arbeit mit dem TWAIN Netzwerkscanner erkl rt Vorbereitung f r den Einsatz als Netzwerk TWAIN Scanner Um das Ger t als Netzwerk IWAIN Scanner verwenden zu k nnen sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich D Verbinden Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels oder An das Netzwerk IEEE 1394 Kab
113. ien Sie k nnen nicht mehr ben tigte Da teien l schen 24 Einschr nkung Dateien die auf Ihre bermittlung warten k nnen nicht gel scht werden pP Referenz Mit Web Image Monitor auf einem Client Computer k nnen die ge speicherten Dateien auch gel scht werden Siehe Handbuch Grundein stellungen 1 Anzeige der Liste der gespeicher ten Dateien pP Referenz 5 56 Anzeige der Liste der ge speicherten Dateien P Die Taste Dat verwalten l schen dr cken Die Dat verwalten l schen Anzeige erscheint EJ Datei ausw hlen die gel scht werden soll Datei ausw hlen report 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl von Dateien die gleichzeitig ausgew hlt werden k nnen siehe 5 136 Speichern O Beim Ausw hlen einer mit ei nem Passwort gesch tzten Da tei wird der Bildschirm zur Passworteingabe angezeigt Das korrekte Passwort eingeben und anschlie end die Taste OK dr cken Wenn mehrere Datei en ausgew hlt werden er scheint der Bildschirm zur Passworteingabe jedes Mal wenn eine Datei mit Passwort schutz gew hlt wird Die Taste Datei l schen dr cken kann ge ndert oder gel scht werden Eine Best tigungsmeldung zum L schen der Datei wird angezeigt E Die Taste L schen dr cken 6 Die Taste Verlassen dr cken 63 64 Dateien speichern ndern von Datei Informationen Die Informationen ber die gespe
114. iert und erscheint dar ber hin aus im Zielfeld am oberen Anzeigenrand P Hinweis O Wenn das Ziel nicht er scheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Ziel anzeigen durch Aus wahl des Anfangsbuch staben des Titels e Ziel mit A oder Y an zeigen O Die Titel der Ziele sind im Lieferungsserver program miert O Dr cken Sie zum Abw hlen eines Ziels erneut auf das Ziel bzw zeigen das Ziel mit Hilfe von AZur ck oder Weiter im Zielfeld an und dr cken anschlie end die Taste L schen Stop Zur Auswahl weiterer Ziele den Schritt wiederholen Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Ziels Die Taste Registr Nr dr cken Mit Hilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registrie rungsnummer eingeben die dem Zielordner zugewiesen wurde Besteht die eingegebene Num mer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Eingabe von 00009 2 Scandateien bermitteln Dr cken Sie die Taste 9 und anschlie end die Taste 9 Hinweis O Zum Abw hlen eines Ziels AZur ck oder Y Weiter dr cken um das Ziel im Ziel feld anzuzeigen und dann L schen Stop dr cken Zur Auswahl weiterer Ziele den Schritt wiederholen Ziel suchen Die Taste zUUn ZU Z EUU ZU EO iel w hlen Die Taste Adressbuch durchsu chen dr cken Liste suchen wechseln Element w hlen
115. il m glicherweise nicht gesendet Scandateien bermitteln 10 Geben Sie falls erforderlich einen Betreff an 9 Hinweis O Zur Betreff Angabe k nnen Sie diese entweder aus der Liste ausw hlen direkt eingeben oder Auswahl und Eingabe kombinieren O Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen siehe 5 137 Die Funktion Netz werk Lieferungsscanner O Wenn ein Betreff festgelegt wurde wird diese Information der Scandatei hinzugef gt O Die aus der Liste ausgew hlten Betreff Angaben m ssen im Voraus in den Systemeinstellun gen registriert sein Siehe Netz werkanleitung Als Beispiel wird hier der Ablauf f r die Eingabe des Betreffs Ur gent New product appearance beschrieben Die Taste Betreff hinzuf gen dr cken 7 5 6 Scandateien bermitteln Die Taste Manuelle Eing dr cken Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie den Betreff New product appearance ein Dr cken Sie zweimal die Taste OK 11 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Dr cken Sie zum Unterbrechen des Scan Vorgangs die Taste L schen Stop oder Stopp auf dem Display O Beim Auflegen mehrerer Vorla gen nacheinander n chste Vor lage einlegen Weitere Einzelheiten siehe 5 89 Scan nen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Gleichzeitig speichern und bermitteln Die Funktion Netzwerk Lieferu
116. ild ein leerer Rand Auto Erk Einhtl Form ist bei dem TWAIN Driver ausgew hlt 2 Auto Erk Gem Form ist bei dem TWAIN Driver ausgew hlt Referenz Weitere Einzelheiten zu den TWAIN Driver Einstellungen finden Sie in der TWAIN Driver Hilfe 131 132 Anhang Software auf der CD ROM Dateientabelle SCD ROM amp Setup exe Assistent f r den TWAIN Treiber und Utilities Drivers Twain TWAIN Driver f r Windows 95 98 Me Windows XP Windows 2000 Windows NT 4 0 Windows Server 2003 TWAIN Driver Dieser Treiber ist zum Scannen von Vorlagen mit dem Ger t erforderlich Damit Sie das Ger t als Netzwerk TWAIN Scanner einsetzen k nnen muss die ser Treiber installiert werden Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Ger ts enthaltenen CD ROM in folgendem Ordner gespeichert DRIVERS TWAIN Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen v Einschr nkung O Dieser Treiber wird unter Windows NT mit RISC basierten Prozessoren MIPS R Serie Alpha AXP oder PowerPC nicht unterst tzt e Betriebssystem Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Bildschirmaufl sung 800 x600 Pixel mindestens 256 Farben Software auf der CD ROM DeskTopBinder Zur Integration und Verwaltung verschiedener Dateiarten z B Scandateien mit Anwen
117. in 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der ma ximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen siehe 5 134 E mail O Die eingegebene Nachricht wird der Scandatei hinzugef gt O Der aus der Liste ausgew hlte Nachrichtentext muss im Vor aus in den Systemeinstellungen registriert sein Siehe Netzwerk anleitung O Eine Nachricht kann aus der Li ste ausgew hlt oder direkt ein gegeben werden Ausw hlen einer Nachricht aus der Liste Die Taste Betreff Nachricht dr cken Die Taste E Mail Nachricht dr cken 3 MAY ZUUn ZU TU r Start dr cken Dr cken Sie zweimal die Taste OK Senden von Scandateien per E Mail Manuelle Eingabe einer Nachricht Die Taste Betreff Nachricht dr cken Die Taste E Mail Nachricht dr cken 3 MAY ZUUS ZU TU Betreff Nachricht Die Taste dr cken Manuelle Eing Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie die Nachricht Thank you for what you did yesterday ein Dr cken Sie dreimal die Taste OK 3 MAY ZUUS ZU IZ Leerzeichen 14 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum maxi malen Format der Scandatei und der maximalen Anzahl der zu sendenden Seiten siehe 5 134 E mail O Dr cken Sie zum Unterbrechen des Scan Vorgangs die Taste L schen Stop oder Stopp auf dem Display 29 Senden von Scandateien per E Mail O Beim Auflegen mehre
118. inden Sie unter S 123 Administrator Tools Einstellungen Standard E mail In Ordner Speichern Delivery TWAIN scannen Scanner Vena a I o 113 114 Scanner Standardeinstellung Anpassen der Scannereinstellungen Bei den Scannereinstellungen k nnen Sie Einstellungen f r Basisvorg nge bei der Verwendung des Ger ts als Scanner vornehmen Normalerweise k nnen Sie das Ger t mit den Stan dardeinstellungen verwenden Sie k nnen die Einstellungen jedoch n dern und an Ihre Bed rfnisse anpas sen In diesem Abschnitt werden die Scan nereinstellungen beschrieben Weite re Einzelheiten zu den Einstellungen des gesamten Systems siehe das Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken 2 Die Taste Scannereinst dr cken E Die zu ndernde Einstellung w hlen Die zu ndernde Einstellung w hlen Scannereinst Eintrag w hlen Scaneinstellungen Ziellisteneinste lungen Sendeeinstellungen Administrator Toots 2048 ke Ja pro Maximalgr e Beispiel Einstellung von TWAIN Standby Zeit unter Sendeeinstellun gen 5 Die Einstellung ndern e Zum W hlen einer Einstellung die entsprechende Taste auf der Display Anzeige ber hren Die Einstellung wird markiert e Verwenden Sie zur Eingabe von Ziffern die Zehnertastatur 9 Hinweis O Dr cken Sie zum Annullieren von nderungen einer Einstel
119. ine Logon Anzeige An wendernamen und Passwort eingeben O Das Ger t kann die Datei eventuell nicht korrekt ber tragen weil keine Schreibbe rechtigung besteht oder nicht ausreichend Platz auf der Festplatte vorhanden ist Die Taste OK dr cken Die Taste OK dr cken Einen Zielordner in einem NDS Baum oder auf einem NetWare Server ausw hlen Die Taste Ziel eingeben dr cken Die Taste NCP dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie zu einem Protokoll umschalten m chten f r das Pfad Anwendername oder Passwort festgelegt ist wird eine Meldung angezeigt die Sie bittet die Protokoll nde rung zu best tigen Verbindungstyp ausw h len Zum Anzeigen des NDS Baumes auf NDS klicken Zum Anzeigen des NetWare Servers auf Bindery klicken EAEE Netzwerk durchsuchen rechts vom Feld Pfadname dr cken Wenn Sie Verbindungstyp auf NDS einstellen wird die NDS Baumliste angezeigt Wenn Sie Verbindungstyp auf Bindery einstellen wird die NetWare Serverliste angezeigt 9 Hinweis O Ordner f r die Sie keine Zu griffsrechte besitzen werden nicht angezeigt O Wenn die Sprachen die auf dem Ger t und in dem ge w nschten Ziel verwendet werden unterschiedlich sind werden bestimmte Ele mente in der Liste eventuell nicht richtig angezeigt O In der Liste k nnen bis zu 100 Elemente angezeigt wer den Senden der Scandatei mit
120. installieren den Computer neu starten und den TWAIN Driver wieder installieren Speichermangel Scanbereich verkleinern Das Scan Format zur cksetzen Die Aufl sung verringern Nicht komprimieren Siehe die Hilfe datei zum TWAIN Driver 9 Hinweis O Die Tabelle Zusammenhang zwi schen Aufl sung und Scanbereich in der Hilfe Datei ist beim Scannen von Rastern m glicherweise nicht immer anwendbar Es kann nicht gescannt werden wenn im Rastermodus oder bei hoher Aufl sung ein hoher Hellig keitswert eingestellt wird Tritt w hrend des Druckvorgangs im Ger t ein Papierstau auf kann nicht gescannt werden In diesem Fall den Papierstau beseitigen und dann mit dem Scannen fortfahren Ung ltige Winsock Version Bitte verwenden Sie Version Installieren Sie das Betriebssystem des 1 1 oder h her Computers oder kopieren Sie Winsock von der Betriebssystem CD ROM Keine Antwort vom Scanner Pr fen ob das Ger t richtig an das Netzwerk angeschlossen ist Das Netzwerk ist berlastet Warten Sie einen Moment und versuchen Sie dann erneut eine Verbindung herzu stellen Kein Anwendercode registriert Wenden Sie sich an Ihren F r den Zugriff ist die Eingabe eines An Systemadministrator wendercodes erforderlich Den f r dieses Ger t zust ndigen Systemadministrator verst ndigen Kundendienst rufen Bitte rufen Sie den Kundendienst Im Ger t ist ein kritischer Fehler aufgetre ten Den Kundendien
121. ionen gescannt werden i l 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi BEE ZEN a T E CO E a RE a Ze FEN eo E22 2 22 VE EZ DE ZZ BEE BE EEE 51 2x 8 2 PS a BEE a BE 1 Das Scan Format muss manuell eingegeben werden 125 126 Anhang Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner pP Referenz Weitere Informationen zur Spezifizierung des Scan Bereichs und der Aufl sung wenn das Ger t als Netzwerk TWAIN Scanner eingesetzt wird finden Sie in der Hilfe Datei vom TWAIN Driver Wenn Bin r Text oder Bin r Foto bei Farbe Abstufung ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nationen gescannt werden Vorlagenausrichtung J BEI pi apt L apt api api EEE dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi GEN 83 E a BG nm Talea erm 7757 SELL IEIEIEIEIEI EI EI EN ED ER CO EIESEZEDIEZEIEIED EIER BE T a e TT E E E a a e l SIEIEIEI 81 2x14 81 x13 Letter 81 2x11 BON E E E E W EFT 1 Das Scan Format muss manuell eingegeben werden Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e Wenn Graustufen bei Farbe Abstufung ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nationen gescannt werden Vorlagenausrichtung J 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 H a ET ei Bk u En cn Ca EA ECA ED EB mm SA ED EA E25 3 a BEE Du EEE HE PU
122. ird nur ange zeigt wenn gleichzeitig eine Datei gespeichert wird und eine gespeicherte Datei gesendet wird Status Einer der folgenden Status wird angezeigt Fertig Senden Warten Fehler oder Ab gebrochen 1 In der E Mail Anzeige die Taste Status gescannte Dateien dr cken 3 TH Status gescannte Dateien IM el w hlen H Die angezeigten Eintr ge ber pr fen Status gescannte Dateien Der aktuelle Status gescannter Dateien wird angezeigt Datum Zeit ziel Absender 9 Mai 1435 OABC COMPANY Jones 9 Mai 14 34 Q BERLIN OFFICE 2 Jones 9 Mai 9 Mai 14 34 CABC COMPANY 14 34 CABC COMPANY BERLIN OFFICE 9 Hinweis g g Je nach Sicherheitseinstellun gen werden bestimmte Eintr ge nicht angezeigt Auf einer Anzeige erscheinen jeweils die Eintr ge von f nf Sendevorg ngen Durchlaufen Sie die Anzeige mit Hilfe von 4 Zur ck oder Y Weiter Wenn sich eine Datei im Status Warten befindet kann der Sendevorgang durch das Aus w hlen dieser Datei und das an schlie ende Dr cken der Taste Abbre abgebrochen werden Dr cken Sie Drucken um das gesamte Journal auszudrucken 3 Die Taste Verlassen dr cken Die E Mail Anzeige erscheint EEE 3 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Sie k nnen Scandateien zu gemeinsamen Netzwerkordnern FTP Server Ord nern oder NetWare Ordnern senden Dieses Kapit
123. ist Weitere Infor mationen finden Sie in der Netzwerk anleitung W hlen Sie den Scanner aus der f r den letzten Scanvorgang verwendet wurde Der Scanbereich kann nicht vergr ert werden Bis zu 99 Scanbereiche k nnen gespei chert werden Nicht mehr ben tigte Scan bereiche l schen Stau s im ADF beseitigen Gestaute Vorlagen entfernen und erneut einlegen Pr fen ob die Vorlagen zum Scannen mit dem Ger t geeignet sind 8 Im Netzwerk ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Pr fen ob der Client Computer das TCP IP Protokoll verwenden kann Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten Pr fen ob die in der Anwendung vorge nommenen Scan Einstellungen aufer halb des Ger te Einstellungsbereichs liegen Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten e Pr fen ob das Netzwerkkabel richtig an den Client Computer angeschlos sen ist Pr fen ob die Ethernet Platine des Client Computers von Windows rich tig erkannt wird Pr fen ob der Client Computer das TCP IP Protokoll verwenden kann Im Scanner ist ein schwerer Fehler aufgetreten Im Ger t ist ein kritischer Fehler aufgetre ten Den Kundendienst verst ndigen 108 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Speichermangel Bitte beenden Sie alle anderen Anwen Beenden Sie alle gestarteten und nicht dungen und starten Sie den Scanvorgang erneut mehr ben tigten Anwendungen auf dem Client Computer Den TWAIN Driver de
124. ist die Gesamtzahl der E mail Ziele und der Datei Ziele 135 136 Anhang Gleichzeitige bertragung Die folgende Tabelle zeigt die maximale Anzahl der Ziele an wenn die Funktio nen E mail und In Ordner scannen gleichzeitig ausgef hrt werden bertra Zielauswahlme Ausw hlbare Ausw hlbare An Ausw hlbare An gungstyp thode Anzahl der Ziele zahl der Ziele f r zahl der Ziele f r jede Funktion E mail und In Aus der Liste der 500 500 Ziele ausgew hlt Manuelle Einga be einschlie lich LDAP Suche 50 Ordner scannen In Ordner Aus der Liste der 50 scannen Ziele ausgew hlt Manuelle Einga 50 be 1 Eine ber die Suche mit einem LDAP Server gefundene E mail Adresse kann nicht richtig spezifiziert werden wenn die Adresse mehr als 128 Zeichen enth lt Speichern Maximale Anzahl an Zeichen die bei den Infor mationen zu der gespeicherten Datei eingege ben werden k nnen 4 bis 8 stellige Zahl Maximale Anzahl der gespeicherten Dateien 30 die gleichzeitig ausgew hlt werden k nnen Maximale Anzahl Seiten die gespeichert wer 9000 2 den k nnen Maximale Anzahl Seiten die pro Datei gespei 1000 chert werden k nnen 1 Maximale Anzahl der Dateien die gespeichert 3000 2 werden k nnen Auf dem Bedienfeld werden die ersten 16 Zeichen angezeigt Wenn die gespeicher ten Dateien von einem Client Computer mit dem DeskTopBinder aufgerufen wer den k
125. ist fehlgeschlagen Einen neuen Versuch starten Wird die Meldung erneut angezeigt ist das Netzwerk m gli cherweise berlastet Die Informationen in den Systemeinstellungen berpr fen Siehe Handbuch Grundeinstellungen e berpr fen Sie die die Netzwerkein stellungen auf dem Client Computer berpr fen Sie dass die einzelnen Komponenten z B das LAN Kabel richtig angeschlossen sind berpr fen Sie dass die Servereinstel lungen richtig sind und dass der Ser ver einwandfrei arbeitet berpr fen Sie ob der Sicherungscode korrekt ist und geben Sie diesen ggf er neut ein Siehe dazu das Handbuch Grundeinstellungen Scan Format und Aufl sung erneut einge ben Beachten Sie dass sehr grofe Vorla gen m glicherweise nicht mit einer hohen Aufl sung gescannt werden k nnen Sie he S 125 Zusammenhang zwischen Auf l sung und Dateigr e 101 102 Fehlersuche Die maximal zul ssige Datenkapazi t t wurde berschritten Scanauf l sung berpr fen dann nnn Vorlage n einlegen 9 Hinweis O nnn in der Meldung entspricht einem varia blen Zahlenwert Die maximale E mail Gr e ist berschritten Der E mail Versand wurde abgebrochen berpr fen Sie Maximale E mail Gr e in den Scannereinstellungen Max Dateikapaz t t berschrit ten L schen Sie nicht ben tigte gespeicherte Dateien Max Anz Suchergeb die angez w k nnen ist berschr Max
126. it f r n chste Vorl Vorlagenglas un g ltig Einstellungen O Wenn Sie in der In Ordner scannen Anzeige Stapel bei Vorlageneinzugstyp ausw hlen wird die Einstellung Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas un g ltig und das Ger t wartet auf das Einlegen einer zus tzlichen Vorlage Siehe 5 86 Auswahl von Stapel SADF O Wenn Wartezeit einstellen ausge w hlt ist geben Sie ber die Zeh nertastatur die Wartezeit in Sekunden ein 3 999 w hrend der zus tzliche Vorlagen einge legt werden k nnen Der Scan vorgang startet wenn w hrend dieser Zeit zus tzliche Vorlagen eingelegt werden und die Taste Start gedr ckt wird Sie k nnen das Scannen beenden und mit der bertragung beginnen in dem Sie innerhalb dieser Zeit die Taste dr cken Wenn die fest gelegte Zeit verstrichen ist star tet die bertragung automatisch O Wenn Durchg ngige Wartezeit gew hlt wird wartet das Ger t auf zus tzliche Vorlagen bis die Taste gedr ckt wird Das Scannen startet wenn zu s tzliche Vorlagen eingelegt wurden und die Taste Start gedr ckt wurde Sie k nnen das Scannen beenden und mit dem Senden beginnen indem Sie die Taste dr cken O Wenn Vorlagen in den automa tischen Vorlageneinzug ADF eingelegt werden startet die bertragung ohne auf zus tzli che Vorlagen zu warten nach dem alle Vorlagen im ADF gescannt wurden und zwar un abh ngig von den vorgenom
127. k Delivery Scanner Anzeige Die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner wird angezeigt Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Elemente k nnen durch leichtes Antippen ausgew hlt oder spezifiziert werden Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise e 1 2 3 1 Symbol des Netzwerk Delivery Scanners amp Zeigt an dass die Anzeige Netzwerk Lie ferungsscanner erscheint 2 Zielfeld Hier wird das ausgew hlte Ziel ange zeigt Wenn Sie mehrere Ziele w hlen werden sie beim Dr cken der Taste A Zur ck oder Y Weiter in der gew hlten Reihenfolge angezeigt 9 Hinweis O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken 3 Registr Nr Dr cken Sie diese Taste um mit Hilfe ei ner f nfstelligen Registrierungsnummer ein Ziel anzugeben 4 Manuelle Eing Beim Versenden von E mail ber den Lieferungsserver Manuelle Eing dr cken und anschlie end das Ziel ber die Ein gabetastatur eingeben Information zum Versenden von E mails ber den Liefe rungsserver finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoft ware Dateispeichem 5 Absendername anf gen Empfangs best t senden Betreff hinzuf gen Geben Sie den Absender den Betreff und die Nachricht des zu bermittelnden Do kuments an Zus tzlich dazu m ssen Sie angeben ob gepr ft werden soll ob die Datei am Ziel ge ffnet wurde oder nicht 6
128. lisie rung zu jedem beliebigen Zeitpunkt Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Standardwerte f r Einstellun gen z B die Komprimierungsstufe f r die Scandatei und das Umschalten von und zu der Funktion Netzwerk TWAIN Scanner eingestellt werden Die Einstellungen beinhalten Folgen des F r eine Tabelle der Einstellun gen und Standardwerte siehe S 111 Scannereinstellungen TWAIN Standby Zeit Wenn das Ger t zum Senden einer E mail oder Datei oder als Docu ment Server oder Netzwerk Liefe rungsscanner eingesetzt und durch einen Scan Befehl als TWAIN Scanner angesprochen wird schaltet es auf die Netzwerk TWAIN Scanner Funktion um Diese Einstellung bestimmt die Verz gerung bis zum Umschalten des Ger ts in den Modus Netz werk TWAIN Scanner e Wenn Sie Aus ausw hlen schaltet das Ger t sofort in den Modus Netzwerk TWAIN Scanner e Bei W hlen der Option Ein k nnen Sie die Verz gerungs zeit 3 30 Sekunden mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben Das Ger t schaltet in den Mo dus Netzwerk TWAIN Scan ner wenn die hier eingestellte Zeit nach der letzten Tastenbe t tigung verstrichen ist or Priorit t Dateityp Geben Sie an ob die gescannten Vorlagen als Einzelseiten Datei oder Mehrseiten Datei bermittelt werden sollen or W hlen Sie f r Einzelseiten Datei en TIFF JPEG oder PDF W hlen Sie f r mehrseitige Dateien
129. lt gescannte Bilder die zum Drucken geeignet sind Graustufen F r Vorlagen die Fotos und andere mehrwertige Bilder enthalten Erstellt gescannte Bilder die f r die Anzeige auf einem Computerbildschirm geeig net sind 83 84 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen or Aufl sung Die Aufl sung auf 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi oder 600 dpi einstellen Bildhelligkeit Die Bildhelligkeit in sieben Stu fen zwischen Heller 1 und Dunkler 7 ausw hlen oder die Funktion Autom Bildhellig keit verwenden Scanformat W hlt das Format der zu scan nenden Vorlage Ist die Autom Erkennung akti viert wird die Funktion auto matische Erkennung des Ger ts zur Erkennung des Vorlagen formats verwendet Bei Angabe des Formats wird unabh ngig vom tats chlichen Vorlagenformat genau dieses Format gescannt Folgende For mate stehen zur Auswahl A38 AA AA A5 6 A56 11 x 178 8t 2x146 81 2 x13 81 2 x 11 81 2x116 51 2x 81 2 l 51 2 x 81 24 B4 JISA Japani scher Industriestandard B5 JISf B5 JIS Benutzerde finiertes Format 9 Hinweis O Bei W hlen von Benutzerdefi niert k nnen die Abmessun gen des Scanbereichs Breite und H he spezifiziert wer den O Zum W hlen der Option Be nutzerdefiniert f r Scanfor mat siehe 5 117 Eine benutzerdefinierte Vorlage scannen Bearbeiten Nehmen Sie die Einstellungen f r das
130. menen Einstellungen 115 116 Scanner Standardeinstellung O Wenn ein Papierstau auftritt oder einer der folgenden Vor g nge ausgef hrt wird w h rend das Ger t auf zus tzliche Vorlagen wartet wird der Countdown gestoppt und be ginnt dieser erst wieder wenn die Taste gedr ckt wird e ndern der Einstellungen wie z B die Scan Einstellungen e ffnen der Abdeckung des ADF e Dr cken der Taste Abbre chen zur Aktivierung des Kopiermodus oberen Wartezeit f r n chste Vorl SADF Beim Aufteilen und einzelnen Scannen von Vorlagen mit Hilfe des ADF zur Bildung einer einzi gen Datei w hlen Sie Wartezeit ein stellen oder Durchg ngige Wartezeit f r den Warten Status 7 Hinweis O Diese Einstellung ist g ltig wenn w hrend des Scannens SADF bei Vorlageneinzugstyp ausgew hlt ist Weitere Einzel heiten siehe 5 86 Auswahl von Stapel SADF O Wenn Wartezeit einstellen aus gew hlt ist geben Sie ber die Zehnertastatur die Wartezeit in Sekunden ein 3 999 w hrend der zus tzliche Vorlagen einge legt werden k nnen Das Scan nen startet automatisch wenn zus tzliche Vorlagen innerhalb dieser Zeit eingelegt werden Sie k nnen das Scannen been den und mit der bertragung beginnen indem Sie innerhalb dieser Zeit die Taste dr cken Wenn die festgelegte Zeit verstrichen ist startet die bertragung automatisch O Wenn Durchg ngige Wartezeit gew hlt
131. mmen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe S 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 6 Die Einstellungen zum Speichern von Scandateien vornehmen Die Taste Datei speichern dr cken iel w hlen IF Datei speichem Die Taste Nur dr cken speichern 3 MAY ZUU ZU TG 9 Hinweis J Zum Speichern und ber mitteln von Scandateien die Taste Senden amp Speichern dr cken Siehe 5 30 Gleich zeitig speichern und per E Mail versenden 5 47 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden oder 5 76 Gleichzeitig speichern und bermitteln O Die Taste Nur speichern kann bei Auswahl von einem Ziel oder Absender nicht gedr ckt werden Die Taste OK dr cken E Die Datei Informationen ange ben F r die Datei einen Anwenderna men einen Dateinamen und ein Passwort angeben pP Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe zifizieren von Dateiinformatio nen siehe 5 53 Eingabe der Datei Informationen 8 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Dr cken Sie zum Unterbrechen des Scan Vorgangs die Taste L schen Stop oder Stopp auf dem Display O Beim Auflegen mehrerer Vorla gen nacheinander n chste Vor lage einlegen Weitere Einzelheiten si
132. n r cken W hlen Sie den Anwenderna Die Taste Dateiname dr cken men Die Eingabetastatur wird ange zeigt Die Taste Anwendername Geben Sie den Dateinamen ein pP Referenz F r Informationen zur Ein gabe von Zeichen siehe Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken Titel umschalten 54 Eingabe eines Passworts Wenn ein Passwort spezifiziert wurde haben nur Personen denen dieses Passwort bekannt ist Zu griff auf die Datei Die Taste Passwort dr cken Geben Sie mit der Zehnertasta tur ein vier bis achtstelliges Passwort ein 3 MAY ZUUS ZUZU Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken Passwort best tigen Die Taste dr cken 9 Hinweis O Dr cken Sie zum ndern des Passworts die Taste ndern und geben Sie anschlie end ein neues Passwort ein Geben Sie zur Best tigung die selbe Nummer wie in Schritt ein Die Taste dr cken Die Taste OK dr cken JkWichtig O Das Passwort nicht verges sen Sollten Sie das Passwort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verant wortlichen Systemadmini strator Dateien speichern 3 Die Taste OK dr cken um zur vo rigen Anzeige zur ckzukehren 3 MAY ZUUS ZUZU Datei speichern 55 Dateien speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Von der Liste der gespeicherten Da teien k nnen gespeic
133. n dern w hrend das Ger t auf zus tzliche Vorlagen wartet wird der Countdown ge stoppt Dr cken Sie Taste Start um den Countdown und das Scannen wieder auf zunehmen Bei Verwendung des ADF W hlen Sie SADF in Vorlagen einzugstyp 9 Hinweis O Wenn SADF nicht angezeigt wird w hlen Sie SADF un ter Auf Teilausgabe umschal ten bei Scannereinst Siehe 5 117 Auf Teilausgabe um schalten Die Taste Start dr cken Wenn das Scannen beendet ist wird die verbleibende Zeit zum Einlegen von zus tzlichen Vor lagen angezeigt Z von BERLINBabedceompany com 00002 BERLIN OFFICE An ABCCOMPANYBabcedceompany com MR 00001 ABC COMPANY An LONDONBabcdcompany com 100003 LONDON OFFICE An SANFRANGISCOBabedeompany com Fr 1000102 SAN FRANCISCO OFFICE 9 Hinweis O W hrend des Scannens der Vorlagen wird das ausge w hlte Ziel angezeigt Wenn zus tzliche Vorlagen vorhanden sind legen Sie die se innerhalb der angegebenen Zeit ein Das Ger t startet den Scanvor gang automatisch 9 Hinweis O Wenn Sie Einstellungen n dern w hrend das Ger t auf zus tzliche Vorlagen wartet wird der Countdown ge stoppt Dr cken Sie Taste Start um den Countdown und das Scannen wieder auf zunehmen g Sie k nnen anstelle des ADF auch das Vorlagenglas ver wenden In diesem Fall m s sen Sie zum Starten des Scan Vorgangs die Taste Start dr
134. n Ger testatus Fehlermeldun gen und Funktionsmen s an 4 Taste Modi pr fen Dr cken um die momentan ausgew hl ten Ziele zu pr fen 1314 15 16 DE AHYOOOS 5 Taste Programm Diese Taste wird verwendet um h ufig verwendete Einstellungen als Programm zu registrieren oder zum Abrufen des re gistrierten Programms 6 Taste Gesamtl schen Dient zum L schen der aktuellen Einstel lungen Taste Energiesparen Dient zum Starten der Aufw rmphase Bei erneutem Dr cken dieser Taste w h rend des Aufw rmens wird der Vorgang abgebrochen 9 Hinweis O W hrend des Scanvorgangs oder der Einstellung der Scanner Standard werte ist diese Taste deaktiviert 8 Taste Unterprogramm Diese Taste dr cken um den Scanner Modus zu unterbrechen und den Kopier modus zu aktivieren Erste Schritte 9 Netz Anzeige und Ein Aus An zeige Die Netz Anzeige leuchtet wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist Die Ein Aus Anzeige leuchtet wenn das Ge r t eingeschaltet ist Akwichtig O Der Hauptschalter darf nicht aus geschaltet werden wenn die Ein Aus Anzeige leuchtet oder blinkt Anderenfalls kann die Fest platte besch digt werden 10 Betriebsschalter Diesen Schalter bet tigen um die Strom versorgung einzuschalten Die Ein Aus Anzeige leuchtet auf Zum Ausschalten des Ger ts muss diese Taste erneut gedr ckt werden Siehe Handbuch Grund einstellungen 9 Hinweis O W hren
135. n Sie in der Netzwerkanleitung Es kann sich um eine alte Version der Lieferungssoftware han deln oder es kann eine Sicherheitseinstellung festgelegt sein Wenden Sie sich an den Ger te Administrator Wenn Ihr Ger t nicht einwandfrei arbeitet Ger t kann nicht benutzt werden wenn Meldungen angezeigt werden Zielliste wird Die Zielliste wird mit SmartDeviceMonitor for Admin ber das aktualisiert Netzwerk aktualisiert Je nachdem wie viele Ziele aktualisiert Bitte warten Ge werden kann es einige Zeit dauern bevor Sie das Ger t wieder w hlte Ziele oder benutzen k nnen Solange diese Meldung angezeigt wird kann Krane das Ger t nicht benutzt werden den gel scht wird Warten Sie bis die Meldung wieder verschwindet Schalten Sie angezeigt und das Ger t das Ger t nicht aus solange diese Meldung angezeigt wird kann nicht benutzt wer den 99 Fehlersuche Anzeigen einer Meldung Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint 9 Hinweis O Erscheint eine Meldung die hier nicht aufgef hrt ist schalten Sie den Haupt schalter des Ger ts aus und anschlie end wieder ein Wird die Meldung im mer noch angezeigt notieren Sie den Meldungstext und die Fehlernummer wenn diese angezeigt wird und informieren Sie den Kundendienst F r In formationen zum Ausschalten des Hauptschalters siehe Handbuch Grundein stellungen Meldung Ursache und Abhilfe Authentifizierung ist fehlge
136. n zu der maxima len Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen siehe S 134 E mail Wenn zur Authentifizierung des LDAP Servers kein Name und kein Passwort eingestellt sind erscheint eine Logon Anzeige Einen Anwendernamen und ein Passwort eingeben F r eine Person k nnen meh rere E Mail Adressen regi striert werden aber bei einer Suche wird nur eine E Mail Adresse pro Person ange zeigt Je nach LDAP Server wird in der Regel die Adres se gefunden die zuerst ein gegeben wurde Einzelheiten ber die Ziele sehen Sie bei Dr cken der Taste Details Q Ein Ziel ausw hlen Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie Ziel progr dr cken wird ein Fenster f r das Regi strieren und ndern von Adressbucheintr gen ange zeigt Mit diesem Fenster k n nen Sie E Mail Adressen di rekt im Adressbuch registrieren berpr fen ausgew hlter Ziele Mit Hilfe des Zielfelds am obe ren Anzeigenrand k nnen Sie berpr fen welche Ziele aus gew hlt wurden P Hinweis O Durchlaufen Sie die List mit Hilfe von AZur ck oder V Weiter Ziele werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgew hlt wurden O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken El rais erforderlich den Dateityp ausw hlen Die Taste Dateiname typ dr cken Die Taste Dateityp dr cken Typ der Datei ausw hlen Dr cken Sie zweimal die Tast
137. nd dann L schen Stop dr cken I Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebe nen Ordner die Taste Andern die sich links neben dem Ziel feld befindet Geben Sie den korrekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end die Taste OK O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken Den Pfad f r den Ordner im NDS Baum oder auf dem NetWare Server direkt eingeben Die Taste dr cken Die Taste NCP dr cken Ziel eingeben w Anwendermame 9 Hinweis O Wenn Sie zu einem Protokoll umschalten m chten f r das Pfad Anwendername oder Passwort festgelegt ist wird eine Meldung angezeigt die Sie bittet die Protokoll nde rung zu best tigen Al 42 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Verbindungstyp ausw h len Um den NDS Baumnamen festzulegen NDS dr cken Um den NetWare Server Na men festzulegen Bindery dr cken Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird ange zeigt Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein 9 Hinweis O Wenn Sie den Verbindungs typ auf NDS einstellen ist der NDS Baumname tree der Name des Kontexts ein schlie lich des Datentr gers ist context der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist folder der Pfad lautet dann N tree volume con
138. nd Ein Aus Anzeige 4 Netzwerk Delivery Scanner 8 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige 69 Netzwerk TWAIN Scanner 10 79 P Priorit t Datei speichern 122 Priorit t Dateityp 120 Priorit t gemischte Vorlagenformate 117 Priorit t Vorlagenausrichtung 117 Programme 93 Programmieren von E Mail Adressen und Ordnern 15 139 S Scandatei bermitteln 67 Scaneinstellungen 111 115 Scanformat 84 Scannen von Vorlagen 80 Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen 89 Scannerjournal drucken 121 Scannerjournal drucken amp l schen 121 Scannerjournal l schen 121 Scantyp 83 84 Sendeeinstellungen 112 120 SMB 38 SMTP Server 5 Software auf der CD ROM 132 Speichern 7 51 81 136 Sprache E Mail Information 122 Standard Scaneinstellungen 115 Stempel 87 T Taste Anwenderprogramm Z hler 3 Taste Energiesparen 3 Taste Enter 4 Taste Gesamtl schen 3 Taste L schen Stop 4 Taste Modi pr fen 3 Taste Programm 3 Taste Start 4 Taste Unterprogramm 3 Titel w hlen 120 TWAIN Driver 132 TWAIN Standby Zeit 120 TWAIN Treiber kann nicht gestartet werden 98 U berpr fen des bermittlungsergebnisses 78 bertragung 134 URL Adtressen der gespeicherten Dateien per E Mail senden 60 V Vorlage einlegen 119 Vorlageneinstellungen 116 Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten 85 W Wartezeit f r n
139. ng Auf Teilaus gabe umschalten Priorit t ge mischte Vorlagenformate bei Scannereinst ndern Siehe 5 115 Scaneinstellungen 1 seitige Vorlage 2 seitige Vorlage w hlen Stellen Sie beim Scannen von 1 seitigen Vorlagen sicher dass 1 seit Vorl ausgew hlt ist Beim Scannen von 2 seitigen Vorlagen auf 2 seit Vorl dr cken um 2 seit Vorl O O oder 2 seit Vorl O U je nach Bindung der Vorlage zu w h len Vorlage Oben Oben Ss IRIS Vorlage Oben Un ten Ist die letzte Seite einer 2 seiti gen Vorlage leer w hlen Sie die Einstellung 1 Seite zum berspringen dieser Seite und Beenden des Scanvorgangs oder die Einstellung 2 Seiten zum Scannen dieser Seite als Leerseite 85 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen 9 Hinweis O Wenn 1 Seite bei Letzte Sei te ausgew hlt ist ist das Da teiformat gr er als bei einer Datei die sich aus dem ein zelnen Scannen derselben Seiten ergibt Wenn das For mat der E Mail den festge legten Grenzwert berschreitet kann die E mail nicht gesendet wer den ndern Sie in diesem Fall die Einstellungen von Maximale E Mail Gr e unter Scannereinst Siehe 5 120 Sendeeinstellungen O Wenn Sie die Option Tren nen ausw hlen gilt die hier vorgenommene Einstellung f r die letzte Seite der geteil ten Vorlage Die Taste OK dr cken 2 Einstellungen f r Vorlagenaus richtung
140. ngegebene Num mer aus weniger als 5 Ziffern dr cken Sie nach der letzten Ziffer die Taste Beispiel Eingabe von 00006 Scandateien bermitteln Dr cken Sie die Taste 6 und anschlie end die Taste Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen Die Taste OK dr cken Absender suchen Die Taste Absendername anf gen dr cken r Start dr cken london office zuu zU z Die Taste Anwendername Ziel dr cken Suche nach Absendemame Element w hlen Die Eingabetastatur wird ange zeigt Einen Teil des Absenderna mens eingeben 9 Hinweis O Das erste Zeichen oder einige Zeichen des Absenderna mens eingeben Die Taste OK dr cken Einen Absender ausw hlen Suche else a in RENNEN EN EREESEEESN Die Taste Verlassen dr cken Die Taste OK dr cken E Empfangsbest t senden angeben falls erforderlich P Hinweis O Eine E mail Benachrichtigung dazu dass die Datei am Ziel ge ffnet wurde wird an die in Schritt fj angegebene Adresse des Absenders gesendet Die E mail Adresse des Absenders muss vorher mit Hilfe von ScanRouter registriert werden O Um die Funktion Empfangsbe st t senden zu aktivieren m s sen Sie die B mail bermittlung ber SMTP in ScanRouter spezi fizieren O Wenn die vom Empf nger ver wendete Mail Anwendung MDN Message Disposition No tification jedoch nicht unter st tzt wird die E ma
141. ngss canner und die Speicherfunktion k n nen zusammen verwendet werden Die Scandatei wird gleichzeitig ber mittelt und gespeichert 9 Hinweis O Dieser Abschnitt erl utert haupt s chlich das gleichzeitige bermit teln und Speichern Weitere Einzelheiten siehe 5 70 Scanda teien bermitteln 1 Vorlagen einlegen 9 Hinweis O Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 2 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten E Die Scan Einstellungen vorneh men 9 Hinweis O Die Scan Einstellungen k nnen auf zwei Arten vorgenommen werden Beide werden unten er l utert e Jede Einstellung zum Scan nen konfigurieren Weitere Einzelheiten siehe S 83 Spe zifizieren von Scaneinstel lungen e Registrierte Einstellungen abrufen Weitere Einzelhei ten siehe S 94 Abrufen ei nes Programms 4 Das Ziel w hlen 5 Geben Sie falls erforderlich den Absender und einen Betreff an O Die Taste Datei speichern dr cken 7 Sicherstellen dass Senden amp Spei chern gew hlt ist r Start dr cken 8 Falls erforderlich Einstellungen f r
142. nnnnennnnnennnennnennnenennnnn 14 Programmieren von E Mail Adressen und Ordnern 22404 2000 000nnan00nnnn0nn 15 2 Senden von Scandateien per E Mail Vorbereitung f r das Senden ber E Mail uu u00022000 000nnan0onnnnonnannnnnn0n 17 E Mall ANZeEIge une a a 18 Senden von Scandateien per E Mail uu222 202220002a20002a00nannunnnnnunnnnnnnnn 19 Ablauf beim Versenden von E mails u022002200222002n00nn0nnn nano nennen nenn nenne nnnenenn 19 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 2 22200222002000 02000 enn een 30 E Mall ErgeDnISSEeBFUIeN nic een 32 3 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannaen uu uu20220002n0nnanennnnn 33 Anzeige In Ordner scannen en 34 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 2uu 222002au00anunnann 36 Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen 02200220022000000 nenn ernennen 36 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 02 2200 47 Ergebnisse von In Ordner Scannen berpr fen uuu u00n 0n00nnnn0nnnn0nn 49 4 Dateien speichern Dalelen spelchern n a aN aaa aaa aaaaaaa 51 Speicherverahren 2 0 2 E ae 52 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien u u00n 00na000nnn0nnnnun nn 56 Erl uferung der Liste use 57 Datelslcne nrsee een
143. ogin Anw Narne u Login Passwort eing Anmelden dr Login Anwendername Login Passwort 2 Einen Login Anwendernamen eingeben und anschlie end die Taste OK dr cken Eingabe f r dr cken Login Passwort 4 Ein Login Passwort eingeben und anschlie end die Taste OK dr cken E Die Taste Anmeldung dr cken Wenn der Anwender authentifi ziert ist wird das Fenster f r die von Ihnen verwendete Funktion angezeigt Abmeldung ber das Bedienfeld Befolgen Sie das unten beschriebene Verfahren f r die Abmeldung wenn Basis Authentifizierung Windows Authentifizierung LDAP Authentifi zierung oder Integrationsserver Au thentifizierung eingestellt ist 1 Anwenderprogrammj Z hler dr cken F Die Taste Abmelden dr cken 3 Die Taste Ja dr cken 4 Anwenderprogramm Z hler dr cken Programmieren von E Mail Adressen und Ordnern Programmieren von E Mail Adressen und Ordnern Mit Hilfe der Funktion Adressbuch Management im Men Administrator Tools Administratorprogramm unter Systemeinstellungen k nnen Sie E Mail Adressen und Ordner programmieren Sie k nnen die programmierten E Mail Adressen und Ordner auch in einer Gruppe registrieren 9 Hinweis O Mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie Eintr ge im Adressbuch registrieren Einzelheiten zum Installieren von SmartDeviceMonitor for Admin siehe die Netzwerkanlei
144. r Zielliste ist Pr fen Sie ob der Server angeschlossen fehlgeschlagen Erneut versuchen Ist Sie haben keine Privilegien diese Funktion zu nutzen Das Ger t wurde nicht so eingestellt dass Sie diese Funktion verwenden d rfen Wenden Sie sich an einen Administrator Anzeigen einer Meldung Wenn auf dem Client Computer eine Fehlermeldung erscheint In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Ursachen f r Fehlermeldungen die auf dem Client Computer angezeigt werden wenn ein TWAIN Driver verwen det wird sowie entsprechende L sungsvorschl ge beschrieben 9 Hinweis O Erscheint eine Meldung die hier nicht aufgef hrt ist schalten Sie den Haupt schalter des Ger ts aus und anschlie end wieder ein Wird die Meldung im mer noch angezeigt notieren Sie den Meldungstext und die Fehlernummer wenn diese angezeigt wird und informieren Sie den Kundendienst F r In formationen zum Ausschalten des Hauptschalters siehe Handbuch Grundein stellungen Meldung Ursache und Abhilfe Weitere Scanmodi k nnen nicht hinzugef gt werden Bis zu 99 Modi k nnen gespeichert wer den Nicht mehr ben tigte Modi l schen Keine Verbindung zum Scanner berpr fen Sie die Ein Die Zugriffsmaske ist eingestellt Ver stellungen f r die Netzwerk Zugriffsmaske im Anwender st ndigen Sie den Netzwerk oder Scan programm ner Administrator Vorlagenformat nicht festzustellen Geben Sie die Vorla Die Vorlage richtig einlegen
145. rbereitung berpr fen Sie vor der Installati on welche Systemanforderungen f r den TWAIN Driver erforder lich sind Einzelheiten zu den Sy stemanforderungen siehe S 132 Software auf der CD ROM Erste Schritte 9 Hinweis O Verwenden Sie Auto Start f r die Installation 1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD ROM mit der Bezeich nung Scanner Driver and Docu ment Management Utility in das CD ROM Laufwerk des Client Computers ein Referenz F r den Fall dass das Installati onsprogramm nicht automa tisch startet siehe S 11 Kurzanleitung zur Installati 44 on F Auf TWAIN Driver klicken Die Setup Anzeige f r die Soft ware erscheint 3 Das Installationsprogramm von TWAIN Driver startet Befolgen Sie die Anweisungen 9 Hinweis O Nach Abschluss der Installation wird eventuell eine Meldung mit der Aufforderung den Client Computer neu zu starten ange zeigt F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Client Com puters durch O Nach Abschluss der Installation wird ein Ordner mit dem Na men des Ger ts unter Pro gramm im Men Start angezeigt ber diesen Ordner kann eine Hilfe Datei aufgeru fen werden O Hinweise zur Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners finden Sie in der Datei Read me txt Diese Dateien sollten Sie vor Einsatz des Scanners un bedingt durchlesen DeskTopBinder Zum berpr fen eines Eingangs fachs oder zum Abrufen
146. rden angezeigt 9 Hinweis O Programme werden nicht unter Nummern registriert die ohne angezeigt werden O Die Vorlagen einlegen und an schlie end die Taste Start dr cken ndern eines registrierten Programms 1 Stellen Sie sicher dass die Taste Scanner ausgew hlt ist und dr cken Sie die Taste Programm F Die Taste gt Abrufen dr cken 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie ndern m ch ten O ndern der Einstellungen des Programms 5 Die Taste Programm dr cken 6 Die Taste gt dr cken Registrieren 7 Dr cken Sie die Nummer des Programms bei dem Sie Einstel lungen ge ndert haben oder die Nummer eines anderen Pro gramms in dem Sie die ge nder ten Einstellungen registrieren m chten g Wenn Sie ein Programm ausw h len das bereits registriert ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Um das Programm zu berschreiben Registrieren dr cken 9 Hinweis O Wenn unter der von Ihnen aus gew hlten Nummer kein Pro gramm registriert ist springen Sie zu Schritt fl E Geben Sie einen Programmna men ein 10 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie ein Programm unter einer Nummer registrieren die bereits registriert ist wird das alte Programm berschrieben L schen eines Programms 1 Stellen Sie sicher dass die Taste Scanner ausgew hlt ist und dr cken Sie die Taste Programm F Die Taste L schen dr cken
147. rer Vorla gen nacheinander n chste Vor lage einlegen Weitere Einzelheiten siehe 5 89 Scan nen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden Die E Mail Funktion und die Spei cherfunktion k nnen zusammen ver wendet werden Die Scandatei wird per E Mail ver sandt und gleichzeitig gespeichert 9 Hinweis O Dieser Abschnitt erl utert in erster Linie das gleichzeitige Speichern und Versenden per E Mail Weite re Einzelheiten siehe S 19 Ablauf beim Versenden von E mails O Die gespeicherte Datei kann bei gleichzeitigem Speichern und Ver senden per E Mail nicht in der E mail Anzeige erneut gesendet werden Um die Datei erneut zu versenden w hlen Sie die Datei in der Anzeige Gesp Datei w hlen und senden Sie sie erneut Siehe 5 59 Senden gespeicherter Datei en ber E Mail In Ordner scan nen oder bermitteln 1 Vorlagen einlegen 9 Hinweis O Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch 2 Falls erforderlich die Einstellun gen f r die Ausrichtung der Vor lagen die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten El Die Scan Einstellungen vorneh men 9 Hinweis O Die Scan
148. rheben keinerlei Rechte an diesen Zei chen e Die Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95 e Die Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98 e Die Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 sind Folgende Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 lauten wie folgt Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2005 Printer Scanner Unit Type 3030 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch GR CD B767 8701
149. rorten der Datei an die E mails an geh ngt Einstellungen Administrator Tools Men schutz Sie k nnen verhindern dass unbe fugte Anwender die Einstellungen des Anwenderprogramms ndern 9 Hinweis O Einzelheiten dazu erhalten Sie bei dem Administrator 123 Scanner Standardeinstellung 124 10 Anhang Zusammenhang zwischen Aufl sung und Dateigr e Die Aufl sung und der Scan Bereich weisen einen beidseitigen Zusammenhang auf Je h her die Aufl sung eingestellt ist desto kleiner ist der Bereich der ges cannt werden kann Damit gilt ebenfalls dass sich der Scan Bereich mit einer kleineren Aufl sung vergr ert Der Zusammenhang zwischen der Scan Aufl sung und der Dateigr e ist un ten dargestellt Wenn die Datei zu gro ist wird die Meldung Die maximal zul ssige Datenkapazit t wurde berschritten Scanaufl sung ber pr fen auf dem Bedienfeld des Ger ts angezeigt Scan Format und Aufl sung erneut eingeben gt Einschr nkung O Das maximale Bildformat h ngt von der Bildkomprimierungsstufe ab Bei Verwendung f r E mail In Ordner scannen bzw f r das Speichern oder als Netzwerk Lieferungsscanner Wenn Text Text Foto oder Foto als Scantyp ausgew hlt ist Alle Kombinationen bis hin zu A3 297 x 432 mm 11 x 17 Zoll und 600 dpi sind m glich Wenn Graustufe als Scantyp ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nat
150. rucken Druckvorschau das Senden von Dateien per E mail oder das Senden von Faxnachrichten ohne das Starten von Desk TopBinder Sie m ssen im Voraus Einstellungen bei Erweiterte Funktionen vornehmen um Function Palette zu verwenden Weitere Ein zelheiten finden Sie in den Handb chern f r den DeskTopBinder e Extended Features Wizard Sie k nnen die gleichen Einstellungen bei Erweiterte Funktionen im Men Extras mit dem Extended Features Wizard vornehmen Weitere Einzel heiten finden Sie in den Handb chern f r den DeskTopBinder 133 134 Anhang Spezifikationen f r die Funktionen bertragung Speichern Lieferung 9 Hinweis O Jenach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder des Dokuments k n nen Sie eventuell kein Ziel spezifizieren oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben bertragung E mail Maximale Anzahl an Zeichen die bei E mail eingegeben werden k nnen Maximale Anzahl der Ziele die gleichzeitig spe 500 3 4 zifiziert werden k nnen Maximale Anzahl der Ziele die in der Zielliste 2000 registriert werden k nnen Maximal zu bertragende Formate 725 3 MB pro Datei 1 Dies ist die Gesamtanzahl f r die Zeichen die direkt und ber die in der Betreff Liste ausgew hlten Betreffs eingegeben wurden Die E mail Adresse muss die folgenden Anforderungen erf llen Die Adresse muss mit einem der folgenden Formate festgelegt sein e Name e Name
151. seitige Vorlage Vorlage Oben Oben Oben Unten Letzte Seite Trennen Vorlageneinzugs typ Dateityp Stapel SADF und Stempel Eingeben eines Programms 1 Nehmen Sie im Anfangsdisplay des Scanner Modus die Einstel lungen vor die Sie registrieren wollen 2 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S Programme 3 Die Taste gt Registrieren dr cken Programm Scanner 4 Dr cken Sie die Nummer des Programms unter der Sie Ihre Eingaben registrieren wollen 9 Hinweis O Programmnummern mit be sitzen bereits Einstellungen 5 Geben Sie den Programmnamen mit der im Display angezeigten Tastatur ein 9 Hinweis Sie k nnen bis zu 40 Zeichen eingeben O Wenn es nicht erforderlich ist den Programmnamen einzuge ben fahren Sie mit Schritt fort 6 Die Taste OK dr cken Wenn die Einstellungen erfolg reich abgespeichert sind erscheint an der linken Seite der regi strierten Programmnummer und der Programmname erscheint auf der rechten Seite Das Display kehrt nach einem Augenblick zum Anfangsdisplay zur ck 93 94 Konfigurieren Registrieren der Scaneinstellungen Abrufen eines Programms 1 Stellen Sie sicher dass die Taste Scanner ausgew hlt ist und dr cken Sie die Taste Programm F Die Taste gt Abrufen dr cken Programm Scanner EJ Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie abrufen m chten Die registrierten Einstellungen we
152. st verst ndigen Der Scanner wird f r eine andere Aufgabe ben tigt Bitte Das Ger t wird f r eine andere als die warten Scannerfunktion verwendet beispiels weise f r die Kopierfunktion Einen Mo ment warten und dann einen neuen Versuch starten 109 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Scanner nicht verf gbar Verbindung zum Scanner ber Pr fen ob der Hauptschalter des Ge pr fen r ts ausgeschaltet ist Pr fen ob das Ger t richtig an das Netzwerk angeschlossen ist Deaktivieren Sie die pers nliche Fire wall Funktion des Client Computers Verwenden Sie eine Anwendung wie z B Telnet um sicherzustellen dass als Protokoll des Ger ts SNMPv1 oder SNMP 2 eingestellt ist Weitere Infor mationen finden Sie in der Netzwerk anleitung Auf dem angegebenen Ger t ist kein Scanner verf gbar Die Funktion TW AIN Scanner kann auf diesem Ger t nicht verwendet werden Kontakt mit dem Kundendienst aufneh men Dieser Name ist bereits in Gebrauch Pr fen Sie die regi Sie haben versucht einen Namen zu regi strierten Namen strieren der bereits vergeben ist Einen anderen Namen verwenden Login Anwendername Login Passwort oder der Treiber e berpr fen Sie den Login Anwender Verschl sselungscode ist falsch namen das Login Passwort und den Treiber Verschl sselungscode Sie haben nicht die erforderliche Be rechtigung um diese Funktion zu ver wenden Wenden Sie sich
153. swortschutz k nnten Unbefugte mit DeskTopBinder desselben LAN Zugriff haben Wir empfehlen Sicherheitsmafnahmen gegen unbefug te Zugriffe wie beispielsweise Passwortschutz zu ergreifen O Im Falle einer St rung kann die im Ger t gespeicherte Scandatei unter Um st nden gel scht werden Wichtige Dateien sollten nicht auf der Festplatte gespeichert werden Der Hersteller haftet nicht verantwortlich f r Sch den die aus dem Verlust von Dateien entstehen k nnen F r die langfristige Spei cherung von Dateien wird die Verwendung von DeskTopBinder empfohlen Fragen Sie Ihren H ndler vor Ort nach Einzelheiten 9 Hinweis I Wird ein Lieferungsserver an das Netzwerk angeschlossen k nnen die im Document Server gespeicherten Dateien bermittelt werden Sie k nnen die Scandateien speichern und gleichzeitig mit dem Netzwerk Lieferungsscan ner bermitteln per E Mail versenden oder mit In Ordner scannen senden Siehe S 59 Senden gespeicherter Dateien ber E Mail In Ordner scannen oder bermitteln Dateien speichern In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Dateien speichern und f r die ge speicherten Dateien Datei Informationen angeben k nnen 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu der maximalen Anzahl von Dateien die gespeichert werden k nnen siehe 5 136 Speichern O Die gespeicherten Dateien werden automatisch nach einigen Tagen gel scht F r Einzelheiten zur Vornahme von Einstellungen und Anderung
154. te immer noch nicht angezeigt wenden Sie sich an Ihren Netzwerk Admini strator Auf OK klicken Programme und auf DeskTop 2 Vorlagen einlegen Binder V2 und klicken Sie an schlie end auf DeskTopBinder V2 Im Men Extras die Option Scanner Einstellungen anklicken Wurde der Scanner bereits ge w hlt sind keine Scanner Ein stellungen erforderlich Pr fen Sie die Einstellungen im Datei format f r eingescannte Bilder und fahren Sie mit Schritt fort Auf Scannertreiber ausw hlen klicken W hlen Sie den Namen des zu verwendenden Ger ts aus der Liste aus und klicken Sie an schlie end auf W hlen pP Referenz Das Einlegen der Vorlagen er folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko pieren Einzelheiten zum Einle gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch E Die Scan Einstellungen vorneh men Im Extras Men auf Doku ment hinzuf gen zeigen und an schlie end auf Scannen klicken Nach einem kurzen Augenblick wird das Dialogfeld von dem TWAIN Driver angezeigt der den Scanner steuert Dieses Dia logfeld tr gt die Bezeichnung Scannereigenschaften Scannen von Vorlagen 9 Hinweis Geben Sie den Dateinamen ein I Der Name des Scanners der und klicken Sie anschlie end derzeit im Einsatz ist wird in auf OK Ea der Titelleiste des Dialog Das Bild wird im DeskTopBin felds angezeigt Wenn meh der gespeichert und
155. tellungen DE 9 Hinweis O Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist ausschlie lich unter der NetBIOS Umgebung ber TCP IP verf gbar Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist unter der NetBEUI Umgebung nicht verf gbar O Auch wenn mit dem Bedienfeld f r Web Image Monitor Telnet oder andere Methoden vorgenommene Einstellungen die Verwendung von SMB und FTP nicht zulassen ist es noch m glich Dateien zu senden 33 34 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Anzeige In Ordner scannen Die Anzeige In Ordner Scannen wird angezeigt Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Elemente k nnen durch leichtes Antippen ausgew hlt oder spezifiziert werden Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise a 1 Zielfeld Zeigt das ausgew hlte Ziel an Wenn Sie mehrere Ziele w hlen werden sie beim Dr cken der Taste 4 Zur ck oder Y Wei ter in der gew hlten Reihenfolge ange zeigt 9 Hinweis O Zur Pr fung der gew hlten Ziele die Taste Modi pr fen dr cken 2 23 E Mail In Ordner scannen Dr cken Sie diese Taste um die In Ord ner scannen Funktion auf die E Mail Funktion umzuschalten Sie k nnen eine Datei gleichzeitig an E Mail und In Ord ner scannen Ziele senden 3 In Ordner scannen Symbol CT Zeigt an dass die Anzeige In Ordner Scannen erscheint 4 Registr Nr Dr cken Sie diese Taste um
156. tiges Passwort eingegeben wurden Mel den Sie sich an wenn Sie das Ger t benutzen m chten und melden Sie sich wieder ab wenn Sie die Arbeiten abgeschlossen haben Stellen Sie si cher dass Sie sich abgemeldet haben um einen Zugriff von unbefugten An wendern auf das Ger t zu verhin dern 9 Hinweis O Wenden Sie sich an den Anwen der Administrator wenn Sie Fra gen zu Ihrem Anwendernamen Passwort und Anwendercode ha ben Einzelheiten zu den verschie denen Typen der Anwenderau thentifizierung erfahren Sie bei den betreffenden Administrato ren O Bei einer Authentifizierung ber den Anwendercode geben Sie eine Nummer ein die im Adressbuch als Anwendercode registriert ist Anwendercode Authentifizierung Mit Hilfe des Bedienfelds Wenn Anwendercode Authentifizie rung eingestellt ist wird das folgende Fenster angezeigt p Um folg Funktiongen zu verw Anwendercode ber Zehnertast eingeben Scanner Einen achtstelligen Anwendercode eingeben und dann dr cken 9 Hinweis Og Nach der Anwendercode Authen tifizierung m ssen Sie sich nicht abmelden 13 Erste Schritte Anmeldung ber das Bedienfeld Befolgen Sie das unten beschriebene Verfahren f r die Anmeldung wenn Basis Authentifizierung Windows Authentifizierung LDAP Authentifi zierung oder Integrationsserver Au thentifizierung eingestellt ist 1 Eingabe f r Login Anwendername dr cken D L
157. tion gesetzlich verboten ist Das Kopieren oder Drucken der folgenden Dinge ist grunds tzlich durch geltendes Recht verboten Banknoten Steuermarken Anleihen Aktienzertifikate Bankwechsel Schecks Ausweise F hrer scheine Die obige Liste enth lt lediglich eine Richtlinie und ist nicht allumfassend Wir bernehmen keinerlei Verantwortung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit Wenn Sie Fragen zu der Rechtm igkeit in Bezug auf das Kopieren oder Drucken bestimmter Dinge haben wenden Sie sich bitte an Ihren Rechts berater Handb cher zu diesem Ger t Die folgenden Handb cher beschreiben die Bedienungsabl ufe f r dieses Ger t Informationen zu bestimmten Funktionen k nnen Sie den entsprechenden Ab schnitten dieser Handb cher entnehmen 9 Hinweis g g g or or or or Es werden f r den jeweiligen Ger tetyp entsprechende Handb cher zur Ver f gung gestellt Adobe Acrobat Reader Adobe Reader ist erforderlich um die Handb cher als PDF Datei zu lesen Zum Lieferumfang geh ren zwei CD ROMs e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Handbuch Grundeinstellungen PDF Datei CD ROM 1 Gibt einen berblick ber das Ger t und beschreibt die Systemeinstellungen zum Beispiel die Papiermagazin Einstellungen die Document Server Funktionen und die Fehlerbehebung In diesem Handbuch finden Sie Informationen ber
158. tung Einzelheiten zum Registrieren von Adressen finden Sie in der Hilfedatei der jeweiligen Anwendung O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten Referenz Handbuch Grundeinstellungen 15 Erste Schritte EEE 2 Senden von Scandatfeien per E Mail ber das E Mail System k nnen Scandateien von diesem Ger t aus an festgeleg te Ziele gesendet werden Dieses Kapitel beschreibt die Vorbereitungsschritte f r das Senden von Dateien ber das E Mail System verschiedene Display An zeigen Sendeverfahren und das Pr fen der Sendeergebnisse bei Verwendung dieser Funktion Vorbereitung f r das Senden ber E Mail F r das Senden von Scandateien ber das E Mail System sind die unten be schriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich 9 Hinweis O Wenn ein E Mail Server im Netzwerk eingerichtet wird muss der E Mail Server f r das Netzwerk im Voraus eingestellt werden F r Informationen zum Einrichten eines E Mail Servers siehe die Benutzerhandb cher des zu verwendenden E Mail Servers und der zu installierenden Software D Verbinden Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels oder IEEE An das Netzwerk 1394 Kabels optional bzw mit Hilfe von Wireless LAN optio anschlie en nal mit dem Netzwerk ve Zum Anschluss eines IEEE 1394 Kabels ist die IEEE 1394 Schnitt
159. und speichern Sie sie als neue Datei Siehe S 51 Dateien speichern Es befinden sich 100 Dateien in der Sen den Warteschlange f r E mail In Ordner scannen oder in Lieferungsfunktionen Warten bis die Dateien bertragen sind Da die Anzahl der gescannten Seiten den f r die bermittlung maximal zul ssigen Wert berschreitet werden nur die bereits gescannten Daten bertragen Scannen Sie die brigen Seiten nach der bertragung Es ist ein Netzwerkfehler aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen Einen neuen Versuch starten Wird die Meldung erneut angezeigt ist das Netzwerk m gli cherweise berlastet Die Informationen in den Systemeinstellungen berpr fen Siehe Handbuch Grundeinstellungen Nehmen Sie die Einstellungen des An wendernamens und des Passworts f r die Authentifizierung des LDAP Servers kor rekt vor Die in der Meldung angegebenen Papier formate einlegen Die erste Seite konnte wegen unzureichen der Festplattenkapazit t nicht vollst ndig eingescannt werden Ergreifen Sie eine der folgenden Ma nahmen e Warten Sie einen Moment und starten dann einen neuen Scan Versuch Verringern Sie den Scan Bereich oder die Scan Aufl sung Siehe S 111 Scan einstellungen Gespeicherte Dateien die nicht mehr ben tigt werden l schen Siehe S 63 L schen von Dateien 103 104 Fehlersuche Der Speicher ist voll M chten Sie die gescannte Datei speichern
160. ungen und Vorgehensweisen zur Registrierung von IDs Druckerhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Systemeinstellungen Abl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Druckerfunktion dieses Ger ts Scannerhandbuch dieses Handbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Abl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Scannerfunktion dieses Ger ts Handb cher zu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite ist eine Utility die sich auf der CD ROM mit der Be zeichnung Scanner Driver and Document Management Utility befindet e Installationsanleitung zu DeskTopBinder Lite PDF Datei CD ROM 2 Beschreibt in detaillierter Form die Installation von Desk TopBinder Lite und die Betriebsumgebung von DeskTopBinder Lite Dieses Handbuch kann ber das Dialogfeld Setup angezeigt werden wenn DeskTopBinder Lite installiert ist e DeskTopBinder Lite Einf hrungshandbuch PDF Datei CD ROM 2 Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabl ufe mit DeskTopBinder Lite und liefert einen berblick ber die verf gbaren Funktionen Dieses Handbuch wird bei der Installation von DeskTopBinder Lite zum Men Start hinzugef gt e Handbuch zu Auto Document Link PDF Datei CD ROM 2 Dieses Handbuch beschreibt Bedienungsabl ufe und Funktionen des Auto Document Link der mit dem DeskTopBinder Lite installiert wird Dieses Handbuch wird bei der Installation von DeskTopBinder Lite zum Men Start hinzugef gt Andere Handb cher e PS3 Erg
161. von Dateien mithilfe der Funktion Netzwerk Lie ferungsscanner m ssen Sie DeskTop Binder auf dem Client Computer installieren E Vorbereitung berpr fen Sie vor der Installati on welche Systemanforderungen f r DeskTopBinder erforderlich sind Siehe S 132 Software auf der CD ROM 9 Hinweis O Verwenden Sie Auto Start f r die Installation O Bevor Sie die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner verwenden k nnen m ssen Sie die ScanRou ter Lieferungssoftware optional auf dem Computer installieren der als Lieferungsserver verwen det wird 1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD ROM mit der Bezeich nung Scanner Driver and Docu ment Management Utility in das CD ROM Laufwerk des Client Computers ein Die CD ROM Startanzeige er scheint F Auf DeskTopBinder Lite klicken Die Desk TopBinder LiteSetup An zeige erscheint pP Referenz F r Informationen zu weiteren Installationsschritten siehe In stallationsanleitung kann ber die Setup Anzeige von Desk TopBinder aufgerufen werden Anwenderauthentifizierung Anwenderaufthentifizierung Wenn eine Anwenderauthentifizie rung Anwendercode Authentifizie rung Basis Authentifizierung Win dows Authentifizierung oder LDAP Authentifizierung Integrationsser ver Authentifizierung eingestellt ist wird das Fenster Authentifizierung angezeigt Die Bedienung des Ger ts ist nicht m glich bevor ein g ltiger Anwendername und ein g l
162. werden O Wir empfehlen die Verwendung von Web Image Monitor nur inner halb eines lokalen Netzwerks Lo cal Area Network pP Referenz Einzelheiten zum Installieren von Desk TopBinder siehe 5 12 DeskTopBinder Einzelhei ten zu den DeskTopBinder Funktionen wie beispielsweise Dateitransfer zu einem Client Computer finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBin der Handb chern Siehe S i Handb cher zu diesem Ge JI rat 62 Dateien speichern Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit Web Image Monitor Die gespeicherten Dateien werden angezeigt und k nnen auch in Web Image Monitor gepr ft werden 9 Hinweis O Bei Eingabe von http IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile des Webbrowsers ei nes Client Computers wird die Startseite vom Web Image Monitor angezeigt O Die gespeicherten Dateien k nnen auch heruntergeladen werden pP Referenz Einzelheiten zur Anzeige oder zum Downloaden von gespeicher ten Dateien mit Web Image Moni tor entnehmen Sie bitte dem Handbuch Grundeinstellungen Einzelheiten f r das Vornehmen von Einstellungen f r Web Image Monitor finden Sie in der Netz werkanleitung F r Einzelheiten ber Funktionen zum Verwalten von gespeicherten Dateien mit Web Image Monitor klicken Sie bitte auf Hilfe in der rechten oberen Ecke des Bild schirms Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien L schen von Date
163. z 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten Auf Teilausgabe umschalten SADF oder Stapel als den Scan Modus ausw hlen der als Vorlagen einzugstyp im Anfangsdisplay des Scannermodus angezeigt wird pP Referenz 5 89 Scannen von Vorlagen in mehreren Durchg ngen Priorit t gemischte Vorlagenformate Diese Einstellung bestimmt ob das Vorlagenformat automatisch er kannt wird wenn Vorlagen unter schiedlicher Formate in den ADF gelegt werden Sie k nnen w hlen zwischen Ein und Aus 9 Hinweis O Wenn Sie das Vorlagenformat beim Scanvorgang spezifizieren wird diese Einstellung ignoriert O Wenn Aus gew hlt ist und f r das Scanformat Autom Erken nung gew hlt ist wird bei Ein legen von Vorlagen unter schiedlichen Formats in den ADF das maximale Format als Scanformat erkannt Priorit t Vorlagenausrichtung W hlen Sie den Standardwert f r die Vorlagenausrichtung Wenn alle Vorlagen gleich ausgerichtet sind legen Sie diese Einstellung als Standardwert fest um die Ar beitsabl ufe zu vereinfachen pP Referenz 5 85 Vornehmen von Einstel lungen in Bezug auf die Aus richtung der Vorlage und der gescannten Seiten Einstellungen Eingangsmodus ndern W hlen Sie Standard um die Stan dardeinstellungen als Eingangs modus zu verwenden dies ist der Modus des Ger ts direktnach dem Einschalten des Betriebss

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