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Leitungstasten und Softkeys

1. Anschluss und Starten des Telefons Das 57i beginnt automatisch mit der Startsequenz wenn es angeschlossen wird Das Telefon f hrt diese Prozedur beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch Das Telefon zeigt die folgenden Startfenster an AASTRA AASTRA F r die Pr fung auf Firmware 4 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i AASTRA DHCP Warten auf IP Das 57i pr ft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations und Firmware Updates Wenn ein neues Update gefunden wird zeigt das Telefon die Meldung Konfig Aktualisierung Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterl dt AASTRA AASTRA F r die berpr fung der Firmware Ziehen Sie nicht das Update konfiguration Telefon Note Die neuen Aktualisierungen f r das Telefon k nnen automatisch vom Server programmiert werden Dieser Vorgang wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit geringem Telefonverkehr durchgef hrt werden berpr fung oder die Installation der Firmware oder der N Wichtig Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken w hrend die Konfigurationsinformationen im Gange ist
2. Einzelne und mehrere Rufnummern eines Eintrags l schen Mit dem Softkey L schen k nnen Sie einzelne oder mehrere Nummern eines Eintrags l schen Ist einem Namen nur eine Nummer zugeordnet wird bei Dr cken des Softkey L schen folgendes Fenster angezeigt L schen Steve Smith Ja Abbrechen e Mit Ja l schen Sie den Verzeichniseintrag Name Nummer Kategorie und Leitung aus dem Verzeichnis e Mit Abbrechen brechen Sie den L schvorgang ab Sind einem Namen mehrere Nummern zugeordnet wird bei Dr cken des Softkey L schen folgendes Fenster angezeigt Steve Smith 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen ndern Nr zuf gen Beedeb Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 145 Mit Eintr ge l schen Sie den Verzeichniseintrag Name alle Nummern Kategorien und Leitungen aus dem Verzeichnis Mit Nummer l schen Sie nur eine einzelne dem Namen zugeordnete Nummer e Mit Abbrechen brechen Sie den L schvorgang ab Mit der Funktion Verzeichnis des IP Telefons 57i k nnen h ufig verwendete Nummern gespeichert werden Man kann auch direkt von einem Eintrag des Verzeichnisses w hlen Um auf die Verzeichnisliste zuzugreifen k nnen Sie im Ruhezustand die Taste Verzeichn dr cken Sie k nnen in der Verzeichnisliste Eintr ge beliebig ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons hinzuf gen l schen ndern oder verschieben Die folgende Abbil
3. 0000000000OQOOO0OO 0000000000000000 Das 536M bietet 18 Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes insgesamt 36 Tasten Jede Taste verf gt ber eine LED die den Anrufstatus anzeigt Das 536M verf gt ber einen Papiereinlegestreifen zur bequemen Tastenbeschriftung Modell 560M Das 560M bietet zehn Softkeys in jeder Reihe des Tastenfeldes insgesamt 20 Tasten Das 560M verf gt unten links am Ger t ber weitere drei Tasten Diese Tasten repr sentieren Seite 1 Seite 2 und Seite 3 auf dem LCD Display Auf jeder Display Seite des 560M sind 20 Tasten verf gbar insgesamt 60 Softkeys Jede Taste verf gt ber eine LED die den Anrufstatus anzeigt Das 560M bietet ein LCD Display f r Tastenbeschriftungen Die Softkeys unterst tzen die folgenden Funktionen Besetztlampenfelder BLFs maximal 50 e Direktwahl NOYS pun WYIES SINnPOoWSBUNAISNSMIZF Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 191 Erweiterungsmodule 536M und 560M Shared Call Appearance Telefonsperre Sie k nnen die Softkeys mit Hilfe der Aastra Website konfigurieren Verweis F r weitere Informationen zur Konfiguration der Softkeys auf des Erweiterungsmoduls siehe Softkeys auf page 55 192 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Er
4. Sie k nnen mit der Gegensprech Taste automatisch eine andere Nebenstelle anrufen oder ankommende Gegensprech Anrufe beantworten Verweis Weitere Informationen zur Gegensprech Taste finden Sie unter Gegensprechen verwenden auf page 120 SA9OYYOS pun u zsez sHBuny 7 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 109 Gegensprech Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen Gegensprech Softkey einzurichten Die folgende Abbildung zeigt die oberen Softkeys am 57i Note Standardm ssig ist die Taste 4 der oberen Softkeys f r Gegensprechen eingerichtet 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt tens ateren Sofikey Konfiguration re se Ten Osere Tasten 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Intercom w hlen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 7 Auf klicken um
5. 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt un Benbey Kanfgurstien u Sum Tan m un km ta eee m Sama Aou vonua ea aama earmen Be aa Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 71 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag BLF w hlen um den Softkey mit dieser Funktion zu belegen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Im Feld Wert die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben 7 Im Feld Leitung eine Leitung f r diesen Softkey eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 8 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 9 Auf klicken um die nderungen zu speichern 72 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste BLF Liste nur mit der Plattform BroadSoft Broadworks Rel 13 oder h her zu benutzen Bei den IP Telefonen hat die BLF Liste den spezifischen Zweck die Funktion BroadSoft Broadworks Rel 13 Busy Lamp Field zu unterst tzen Mit dieser Funktion kann das IP Telefon eine Lis
6. Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 15 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Es gibt zwei M glichkeiten die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen Anforderungen anzupassen Dr cken Sie am Telefon die Optionen Taste Rufen Sie mit Ihrem Internet Browser die Aastra Web Benutzerschnittstelle auf Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons Sie k nnen Ihr Telefon individuell einstellen indem Sie die Optionen Taste dr cken und damit die Benutzerschnittstelle des IP Telefons aufrufen Mit diesen Optionen k nnen Sie das Telefon individuell einstellen Option Nummer Option 1 Anrufumleitun 1 Umleitung zu Nr 2 Umleitungsmodus 3 Anzahl Rufe 2 Voreinstellungen 1 T ne Rufton Tongruppe w hlen 2 Kontrast Einstellung 3 Live Dial Pad 4 Audio Einstell Audio Modus Lautst Heads Mik 5 Uhrzeit und Datum Zeitzone Sommerzeit Zeitformat Datumsformat Zeitserver Zeitserver 1 Zeitserver 2 Zeitserver 3 Zeit einstellen Datum einstellen 6 Sprache 3 Telefonstatus 1 IP amp MAC Adressen 2 PC Anschluss 3 PC Anschluss 4 Firmware Info Benutzerpasswort Administrator Men passwortgesch tzt 6 Telefon neu starten Telefonsperre 16 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Note Die Optionen des Administrator Men sind nur auf Administratorebene zug nglich jedoch nicht f r den Benutzer Diese
7. Mon Jan 17 10 19am 00 27 Liverbunden gt 201 Keri March Automatischer Wartezustand Wenn man von einem Gespr ch zum anderen wechselt braucht man nicht die Haltetaste zu dr cken um das andere Gespr ch aufzunehmen Das Telefon versetzt automatisch das laufende Gespr ch in Wartezustand sobald man eine neue Leitungs Ruftaste dr ckt Wenn mehrere Gespr che in Wartezustand sind kann man ein Gespr ch durch Dr cken der entsprechenden Leitungs Ruftaste wiederaufnehmen Dr cken Sie I um das Gespr ch zu trennen Wiederaufnahme eines Gespr chs aus dem Wartezustand Falls sich mehr als 1 Gespr ch im Wartezustand befindet k nnen mit den Navigationstasten und die Informationen ber das wartende Gespr ch durchgesehen werden Um das sich in Wartezustand befindende Gespr ch wiederaufzunehmen dr cken Sie bitte die Leitungstaste auf der das Gespr ch wartet Wenn Sie erneut die Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige dr cken wird die Verbindung getrennt Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 127 Weiterleiten von Anrufen Blindes Weiterleiten Ein blindes Weiterleiten liegt vor wenn ein Anruf auf einen anderen internen Anschluss umgelegt wird ohne sich mit der Person die den Anruf bekommt abzusprechen Daf r braucht man nur die Nummer einzutippen und das Weiterleiten gleich danach abzuschliessen Das Gespr ch wird direkt auf die interne oder externe Anschlussnummer gelegt an die es weitergeleitet wurd
8. Unterbrechender W hlton Sie k nnen f r die Signalisation anliegender Meldungen den unterbrechenden W hlton ein oder ausschalten Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra Website konfiguriert werden Unterbrechenden W hlton konfigurieren NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Zum Konfigurieren des unterbrechenden W hltons am IP Telefon benutzen Sie bitte folgende Prozedur Note Standardm ssig ist Unterbrechender W hlton aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML H hol nd kten Anruf rkten Ani en leranholen des geparkten Anrufes B Reset Unterdr cke DTMF Playback V aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y Aktiviert errufumietung Anklopfton abh ren V Aktiviert Unterbrechender Y hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne V aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden E a Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen oo LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale 2 Der unterbrechende W hlton ist voreingestellt Wenn n tig schalten Sie das Feld Unterbre
9. uenessneseesenesesnenennenensennenennenensenenenenensennnsenneennenenon 27 Kontr st Einstell ng 2 2 08 Es ante 30 BEISUCHTUN See ee ee nee en ae ae serie er 31 iv Dial Padt 2 2 22 rn kn 33 IESNAS i E ENEA E AEEA E A E A ES 34 Uhrzeit und Datum 37 Sprache Benutzerpasswort cenenen 46 Benutzerpasswort zur cksetzen 48 Neustart des Telefons 49 Telefonsperre 50 Notfallnummern einstellen piisi iirrainn iins 52 Leitungstasten und Softkeys sessssesesesossesesoesesesossesesoeseseseeoesesescoesoseesesesoseesesesoesesese 54 Mehrere Leitungen und Ruftasten neessssssessessensensennnnnennenennnensensennenennn 54 SOfIKEyS hr A EER BR Statusabh ngige Softkeys nur untere Tasten 58 Leitungstaste 62 Kurzwahltaste enenen 65 Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel 69 Besetztlampenfeld Taste BLF Busy Lamp Field eeeeseenennen 71 Inhaltverzeichnis Taste BEF Liste 2 8 2 2 82 ai BIER eisernen 73 Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution f r Syl ntro Server un daeeisskneseseknn kenn 76 Tasten Direkt abnehmen und Aus Gruppe annehmen f r Sylantro Server 82 XMIETaSste ana ira E Eae A ESA AEE A a E ENE SN Sa 86 Flash Taste eo ae a a aa a a a a a 92 Sprecode Taste nsnnesusen istisi nioen eaa E Eiaeai Siia 93
10. 128 Konferenzgespr che 130 Ein Gespr ch beenden u n neeneninnnen ns 137 Anrufverwaltung crsorsosssnsssssnssossnssnssnssnssnnsnnsnnsnnsnnennsnnssnnsnnsnnsnnsnnsnnssnssnssnssnssnssnne 138 Verzeichisz n er aus E E TE A ET EE AA 138 Anr fliste a ee ees eE TEETE EErEE ASE SA ES A OEEC EE an VEEE NEESS 155 Anrufumleitung cnen 160 Anzeige der Anrufe in Abwesenheit 164 V lce M ll szrsesseien sehen Dein 165 Weitere Funktionen sussesussssessnsnssnsnssnssssnsnnsnssnsnssnsnnsnssnsnssnsnnsnssnsnnsnsnnsnssnsnnsnsnnsnns 166 Codes mit Sternprozeduren uuuussessessessensensensennennensennennnnennennnennnsensnnennennennan 166 DTMF Wiedergabe unterdr cken uesensessessnsennennnnnnnnnensensensensnnnnnn 166 DTMF Ziffern anzeigen Anklopfen aktivieren deaktivieren A Anklopfton abh ren neeseseeseeseeneessensensennennennennennennnnnnensensnnsensennensnnnanen Unterbrechender W hlton 22224nsesesnenenennenennennenenennenennesennenonnenensenenan XML Signal Unterst tzung esesensesesnenennenesnennenenneneenenenennenennenenenenenenan Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen usessssensensessennneennenennn 174 Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf 175 Beenden Taste weist kommende Anrufe ab 7 Leitungen f r UPnP Zuordnung f r entfernte Telefone 179 Anzeige neue
11. None amp K I K K amp E E I e e e e e e e e None None None K K None 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Telefonsperre aus der Optionenliste aus 5 Auf 5 klicken um die nderungen zu speichern Note Sie k nnen mit der soeben eingerichteten Taste Ihr Telefon sperren entsperren entweder ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle in der Rubrik Operationen gt Telefonsperre oder ber die Option Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP Telefons in der Rubrik Optionen gt Telefonsprerre F r weitere Informationen zur Benutzung des Leistungsmerkmals Gesperrt Entsperren siehe Telefon sperren und entsperren auf page 50 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 113 Gesperrt Entsperren Taste des IP Telefons verwenden Nachdem Sie eine Taste als Gesperrt Entsperren Taste eingerichtet haben beachten Sie zur Benutzung dieser Taste bitte die folgende Prozedur Telefon sperren 1 Dr cken Sie die Taste GESPERRT Das Telefon wird gesperrt Die LED der Taste und die LED f r neue Nachrichten leuchten Neben der von Ihnen gedr ckten Taste wird die Beschriftung Entsperren angezeigt Telefon
12. 1 Pr fen Sie ob Sie einen Headset Audiomodus gew hlt haben indem Sie die Optionenliste ffnen unter Option Voreinstellungen gt Set Audio gt Audio Einstell am IP Telefon 2 Stecken Sie den Headset in die Buchse auf der R ckseite des Telefons 3 Die Taste dr cken um den W hlton zu bekommen oder um ein ankommendes Gespr ch zu beantworten Abh ngig vom in der Optionenliste gew hlten Audio Modus ert nt der W hlton oder ein ankommender Anruf entweder auf dem Headset oder dem Freisprech Lautsprecher 4 Dr cken Sie die Taste um das Gespr ch zu beenden Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 119 Gegensprechen verwenden Am 57i k nnen Sie mit der Taste Gegenspr automatisch andere Nebenstellen anrufen Taste 4 der oberen Softkeys ist standardm ssig als Gegensprech Taste konfiguriert o Gegensprechen 9 Taste 0600 ya B6B aaa Tog f g g 8 A Tel Benutzung der Gegensprech Taste L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie die Taste Gegensprechen 2 Geben Sie die Nebenstellenrufnummer der gew nschten Person ein oder dr cken Sie die Taste BLF f r diese Rufnummer 3 Nach einem akustischen Signal stellt das Telefon die Verbindung mit dem Benutzer her und Sie k nnen ber den Lautspr
13. Namen Nummern und Kategorien bearbeiten Wenn sich der Cursor in Fenster 1 im Feld Leitung befindet wird als Softkey 5 der Softkey ndern angezeigt Das folgende Beispiel ist ein Verzeichniseintrag f r Steve Smith mit Telefonnummer und Kategorie B ro Da sich der Cursor im Feld Leitung befindet wird der Softkey ndern angezeigt S Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Andern Nr zuf gen Beedeb J Das folgende Beispiel zeigt den gleichen Verzeichniseintrag ohne Kategorie S Steve Smith 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen ndern Nr zuf gen Beedeb Mit dem Softkey W hlen k nnen Sie die im Verzeichnis gespeicherte Nummer w hlen 148 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i e Mit dem Softkey Nr zuf gen k nnen Sie dem aktuellen Verzeichniseintrag weitere Nummern hinzuf gen bis zu sieben Nummern pro Name e Mit dem Softkey L schen k nnen Sie eine Nummer oder mehrere Nummern eines Eintrags l schen siehe Einzelne und mehrere Nummern eines Eintrags l schen auf page 151 e Mit dem Softkey ndern lassen sich Nummern oder Namen ndern e Mit dem Softkey Beenden beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Verzeichniseintrags Mehrseitige Eintr ge durchgehen Sind einem Eintrag mehrere Nummern zugeordnet werden die Tasten und gt angezeigt mit denen Sie die einzelnen Fenster durchgehen k nnen Im folgenden Beispiel ist Fenster 1 die B r
14. 4 W hlen Sie Beleuchtung Anzeige 1 Kontrast einst F 2 Beleuchtung Auswahl 5 Verwenden Sie die und Navigationstasten um die Beleuchtung f r Ihr Telefon einzustellen Voreingestellt ist Ein Verf gbare Optionen sind e Aus e Ein Voreinstellung e Auto Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 31 6 Wenn Sie die Option Ein oder Aus gew hlt haben dr cken Sie Fertig um die Ihre Einstellung zu speichern Beleuchtung O Aus Ein O Auto Abbrechen Fertig 7 Wenn Sie die Option Auto gew hlt haben dr cken Sie den Softkey Erweitert Beleuchtung O Aus O Ein Auto Erweitert Abbrechen Fertig 8 Geben Sie ber den Ziffernblock die Zeitspanne in Sekunden ein f r welche die Beleuchtung eingeschaltet bleiben soll wenn das Telefon im Ruhezustand ist Voreingestellt sind 10 Sekunden Wenn diese Zeitspanne abgelaufen ist schaltet das Telefon die Beleuchtung aus Verwenden Sie die Softkeys zur ck und oder L schen um Eintr ge zu l schen falls erforderlich Beleuchtung auf Zeit 10 sekunden Zur ck L schen Abbrechen Fertig 9 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 32 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Live Dial Pad Die Option Einzelziffernwahl des IP Telefons schaltet den Modus Einzelziffernwahl EIN oder AUS Mit aktiviertem Live Dial Pad schaltet das 57i automatisch in den Freisprech Betrieb u
15. 5 Dr cken Sie die Taste Konferenz Die beiden aktuellen Gespr che sind zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden Note Sie k nnen und benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn ein Name angezeigt wird wird durch Dr cken von Be der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen 132 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server Das 57i erm glicht Ihnen auch mehrere Konferenzen mit unbegrenzt vielen Teilnehmern einzuleiten in Abh ngigkeit von den Serverbeschr nkungen sofern der Systemadministrator die Funktion Zentrale Konferenz aktiviert hat Wenn der Systemadministrator die Funktion Zentrale Konferenz nicht aktiviert hat verwendet das 57i standardm ssig die Funktion Lokale Konferenz Der Administrator kann die Zentrale Konferenz global f r alle Leitung oder f r bestimmte Leitungen einrichten Um die globale Einstellung nutzen zu k nnen m ssen alle Leitungen mit den verf gbaren Telefonnummern eingerichtet werden Verweis F r weitere Informationen ber die Zentrale Konferenz siehe Zentrale Konferenzfunktion auf page 188 oder den Systemadministrator befragen Eine zentrale Konferenzschaltung einrichten L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Note Wenn die Zentrale Konferenz an Ihrem Tele
16. Ca KE eb N Ta Dees C gt 5 oR I oz C co CE Pa O c 5 Z Q O p mm Aastra Telecom haftet nicht f r Sch den und oder hohe Gespr chsgeb hren die durch unautorisierten und unrechtsm ssigen Gebrauch entstehen Aastra Telecom hat alles unternommen um ein fehlerfreies Produkt zu gew hrleisten lehnt aber jegliche Haftung ab f r fehlerhafte oder unterlassene Angaben sowohl in technischer als auch in redaktioneller Hinsicht Inhaltliche nderungen bleiben vorbehalten und erfolgen ohne Ank ndigung Copyright 2007 Aastra Telecom www aastra com Alle Rechte vorbehalten Software Lizenzvereinbarung Aastra Telecom im Folgenden Verk ufer genannt r umt dem Kunden ein pers nliches weltweit g ltiges nicht bertragbares nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches eingeschr nktes Recht zur Nutzung der Software in Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Ger ten ein f r die die Software vorgesehen ist Dieses Produkt kann Programme enthalten die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden Diese Programme sind vertraulich und propriet r Sie sind als solche als nicht ver ffentlichte Arbeiten durch das Urheberrecht und vollumf nglich durch internationale Vertr ge unter dem f r den Kunden geltenden Recht gesch tzt Dar ber hinaus sind diese vertraulichen und propriet ren Programme Arbeiten i
17. L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dienste auf dem Telefon dr cken um das Men Dienste anzuzeigen Dann Verzeichnisliste w hlen oder Softkey Verzeichnisliste dr cken standardm ssig auf Taste 2 in den oberen Softkeys 2 Mit den Tasten s die Eintr ge im Verzeichnis durchgehen 3 Um einen angezeigten Eintrag des Verzeichnisses anzuw hlen den H rer abheben die Freisprech Taste dr cken oder den Softkey W hlen dr cken 4 Zum Verlassen des Verzeichnisses den Softkey Beenden dr cken 154 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Anrufliste In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert Das Telefon 57i speichert die Informationen zu max 200 ankommenden Anrufen in der Anrufliste Das Telefon registriert die Nummer und den Namen falls verf gbar des Anrufers wann er zuletzt angerufen hat und die Zahl der Anrufversuche Wenn die Anrufliste voll ist werden die ltesten Anrufe gel scht um Platz f r die Informationen zu den neuen Anrufen zu schaffen Wenn die Telefonnummer eines ankommenden oder abgehenden Anrufs einer Nummer entspricht die Sie mit Namen auf einem Softkey oder im Verzeichnis gespeichert haben werden in der Anrufliste der Name und die Rufnummer angezeigt Das Display zeigt an wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden Display der Anrufliste Display Eintrag Beschreibung 450 349 0438 Gibt an dass der
18. und Passwort werden angezeigt Dienste Gegenspre Verzeichnisliste Anrufer ACD Unterst tzung Benutzer ID Passwort Log In Abbrechen 3 Geben Sie ber den Ziffernblock Ihre Benutzer ID ein vom Systemadministrator bereitgestellte Telefonnummer 4 Geben Sie ber den Ziffernblock Ihr Passwort ein vom Systemadministrator bereitgestellt und dr cken Sie die Taste Log In Note Verwenden Sie den Softkey zur ck um den Cursor um eine Stelle zur ckzubewegen und einen Buchstaben zu l schen Verwenden Sie den Softkey Abbrechen um die ACD Anmeldung abzubrechen Ihr Telefon meldet sich in der Schlange auf dem Server an 80 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 5 Sie sind in der Warteschlange angemeldet Das folgende Display wird angezeigt Dienste Gegenspre Verzeichnisliste Anrufer ACD Unterst tzung Verf gbar Log Out 6 Damit Ihr Telefon in der Warteschlange verf gbar ist dr cken Sie den Softkey Verf gbar Das folgende Fenster wird angezeigt Dienste Gegenspre Verzeichnisliste Anrufer ACD Unterst tzung Nicht verf gbar Log Out Sobald Ihr Telefonstatus auf Verf gbarg gesetzt ist beginnt der Server mit der Verteilung von Anrufen dieser Warteschlange zu Ihrem IP Telefon Setzen Sie den Status manuell auf Verf gbarg um mit der Anrufannahme zu beginnen 7 Um vor bergehend die Anrufannahme zu beenden dr cken Sie den Softkey Nicht verf gbar Wenn
19. Benutzerpasswort zur cksetzen Gehen Sie wie folgt vor um ein Benutzerpasswort zur ckzusetzen NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Status Systeminformationen Telefonsperre Betrieb Benutzerpasswort Telefon sperren oder entsperren Telefonsperre Notfallnummern 911199911121110 PETERS Telefon sperren Gesperrt Reset Passwort zur cksetzen Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen ons Einstellungen speichern 2 Im Feld Passwort zur cksetzen klicken Sie auf a Das folgende Fenster wird angezeigt Status Systeminformationen Passwort zur cksetzen Betrieb Benutzerpasswort Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein u Telefonsperre Aktuelles Passwort Saflkeys und AL Neues Passwort Verzeichnisliste ooo Reset Passwort best tigen Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumletung Einstellungen speichern 3 Das Feld Aktuelles Passwort leer lassen 4 Im Feld Neues Passwort ein neues Passwort eingeben 5 Im Feld Passwort best tigen nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 6 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 48 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Neustart des Telefons Sie m chten vielleicht das Telefon neu starten um zu kontrollieren ob auf dem Server Aktualisierungen f r das Telefon vorliegen Man kann das Telefon ab und zu neu starten um die nderungen oder A
20. Sie k nnen die Reaktion Ihres Telefons auf kommende Gegensprech Anrufe ndern indem Sie in der Aastra Web Benutzerschnittstelle die entsprechenden Parameter aktivieren oder deaktivieren Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale Leistungsmerkmale f r kommende Gegensprech Anrufe auf der Aastra Web Benutzerschnittstelle Web Benutzerschnittstelle Aastra Beschreibung Mikrofon stummschalten Erm glicht Ihnen das Mikrofon des IP Telefons bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Automatische Antwort Erm glicht Ihnen das automatische Antworten bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Wenn der Anrufbeantworter am IP Telefon aktiviert ist gibt das Telefon einen Ton aus sofern Abspielen Warnton aktiviert ist der den Benutzer darauf hinweist dass er den Gegensprech Anruf entgegennehmen kann Wenn der Anrufbeantworter deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer Note Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverz gerung bevor das Telefon automatisch antwortet einstellen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Abspielen Warnton Erm glicht Ihnen den Warnton der einen ankommenden Gegensprech Anruf ank ndigt zu aktivieren oder deaktivieren Aufschalten erm glichen Erm glicht Ihnen die Reaktion des Telefons auf kommende Gegen
21. bersetzt er dieses und leitet den Anruf zum letzten Anrufer weiter Letzter R ckruf Taste einrichten O Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen Softkey f r Letzten R ckruf einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Typ Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Verzeichnisiste 4 BLF Liste v 2 WM D a m Mm pa 2 Direkwah M Ponal U F M V Mm ARRE 3 Direktwahl u Speed diar t111 1 Su M a M M Anrufumleitung A Ditekiwahl M Cal Retum 80 aHa 4 v m Im 5 Direkiwahl v Pimp fos HU F u BD g 6 Direktwahl ltanmeon P72 1 mM g u V M T Direkhwahl S Callado 73 1 M y M M M 8 Direkhwahl wDNDOn 78 1 MM g M V M G Direkhwahl s onoo 178 1 MM y M V M 40 Direkiwahl vCLIDBlock 87 1 SU g v V M 41 Direkwahl u Trace Ps7 mM D 7 u a 42 Direktwahl v Crear mw og 1 MM B uj M H 43 Direkhwahl M Cance cw 70 1 SHU y M V M 14 Direkiwahl v unpark Pas 1 au D M V M 15 Kein v 46 Kein v my
22. fo t n I a rn leer 2 0 3a Ce 20 a3 GJ e Tasten Bezeichnung Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten mit denen Sie Ihre Anrufe handhaben k nnen auf dem Tastenfeld des IP Telefons 57i Tasten Tasten Bezeichnung Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch Mit der Beenden Taste verl sst man auch die Men f hrung wie beispielsweise die Optionsliste ohne Anderungen zu speichern 3 Optionen Taste Zur Einstellung von Telefonkonfigurationen Ihr Systemverwalter hat m glicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Telefon vorgenommen Vor der Anderung spezifischer System Bereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter Halte Taste Setzt einen momentanen Anruf in Halteposition Um einen in Halteposition gesetzten Anruf zur ckzuholen dr cken Sie bitte die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs Ruflicht 9 8 Wahlwiederholung Taste Erm glich die Wiederwahl der 100 zuletzt gew hlten Rufnummern Zweimaliges Bet tigen der Wahlwiederholungstaste f hrt zum Wiederw hlen der zuletzt gew hlten Nummer Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 13 Tasten Tasten Bezeichnung Lautst rke Taste Erm glicht die Lautst rken Einstellung f r den H rer Headset Rufton und Freisprech Lautsprecher a Leitungs Ruftaste erm glicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines Anrufes Das Aastra 57
23. F70 E 14 Direktwahi s funpak res 8 15 Kein v Ps 16 kein v 47 Kein v Ps 18 kein v 198 Kein v Hs 20 Kein v Me Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt u EKEKA EAnAAnNNARA E3 o a kaes anaa RNE a a kaea k3 o EEE ERKEN TB EN E3 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken aaa R RRRA lt 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r die Funktionstaste Parken RRRTRTRT RT RT RI AI A II a a E3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten 6 Im Feld Wert den f r den Netzserver passenden Wert eingeben Note F r die Werte die in diesem Feld eingegeben werden k nnen siehe die Tabelle Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen auf page 96 7 Im Feld Leitung eine Leitung w hlen auf der die Parkfunktion eingerichtet werden soll 8 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen aktivieren oder entfernen deaktivieren Sie in den Zustandsfeldern den Zustand Verbunden des betreffenden Softkeys 9 Einen anderen Softkey aus den oberen oder unteren Tasten f r das Heranholen von Anrufen einrichten 10 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r die Funktionstaste Beantwortung w hlen 11 Im Feld Wert den f r den Netzserver passenden
24. Headsetbetrieb angenommen wird Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Individuelle Einstellung Ihres Telefons auf page 27 Den H rer abheben um das Gespr ch ber den H rer zu f hren Wenn bereits ein Gespr ch auf dem Telefon liegt und man f r den neuen ankommenden Anruf die Leitungs Ruftaste dr ckt wird das laufende Gespr ch automatisch in Wartezustand Haltung versetzt um den neuen Anruf beantworten zu k nnen Um einen Gespr chspartner wiederaufzunehmen die Leitungs Ruftaste f r dieses Gespr ch dr cken Wenn man den Anruf nicht beantworten kann wird er auf das Voice Mail System gelegt falls dieses f r die betreffende interne Nummer konfiguriert wurde Note Verwenden Sie die Taste o J um die Prozedur Anruf annehmen abzubrechen 124 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice Mail System Man kann einen ankommenden Anruf direkt auf das Voice Mail System umlegen ohne ihn zu beantworten Dr cken Sie dazu die Taste ohne den H rer abzuheben Wenn man gerade am Telefon ist wird der ankommende Anruf direkt auf das Voice Mail System umgelegt Am Fenster des Telefons erscheint ein Voice Mail Symbol N und die Zahl der gespeicherten Nachrichten die noch nicht abgeh rt wurden Beispiel N x4 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 125 Anrufhandling Wenn Sie mit einem Gespr chspartner verbunden sind k nnen Sie die Softkeys oder di
25. Leitungen f r UPnP Zuordnung konfigurieren k nnen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Leitungen f r UPnP Zuordnung konfigurieren Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um Leitungen f r UPnP Zuordnung am IP Telefon zu konfigurieren 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML H hoien d kten Anruf rkten Ani 4 Verzelchrielste leranholen des geparkten Anrufes n Reset Unterdr cke DTMF Playback V Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y Aktiviert Anrufumleiti LULITELUDG Anklopfton abh ren Y Aktiviert Unterbrechender Y hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne V aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen o S LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 179 2 Standardm ssig ist das Feld Leitungen UPnP Zuordnung auf 0 eingestellt Falls erforderlich ndern Sie die Einstellung indem Sie eine andere Leitung aus der Liste ausw hlen G ltige Werte sind die ZiffernO bis 10 Ihr entfern
26. ODER dr cken Sie den Softkey Antwort um den zweiten Anruf anzunehmen 178 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Leitungen f r UPnP Zuordnung f r entfernte Telefone Universal Plug and Play UPnP ist ein auf Internet Protokollen basierender Standard mit dem Ger te automatisch an ein Netzwerk angeschlossen werden und gegenseitig Kenntnis voneinander haben Wenn ein Anwender ein Ger t an das Netzwerk anschliesst konfiguriert sich das Ger t mittels UPnP selbst Es verlangt eine TCP IP Adresse und verwendet ein Lokalisierungsprotokoll basierend auf HTTP oder HTTPS URLs um den Ger ten im Netzwerk seine Verf gbarkeit mitzuteilen Diese Methode der Ger teerkennung wird Universal Plug and Playg oder UPnP genannt Wenn Sie UPnP aktivieren und das Telefon im Netzwerk erkannt wurde wird automatisch das f r die Telefonie notwendige Port Forwarding auf dem Internet Gateway Device IGD Ihres Netzwerkes eingestellt Das Telefon kontrolliert dabei das Einschalten und das Ausschalten der Telefonie Ports auf dem IGD HTTP und SIP verwenden jeweils einzelne Ports RTP RTCP verwenden einen Port Bereich Sie k nnen UPnP Zuordnungen f r bestimmte Leitungen Ihres Telefons aktivieren Diese Konfiguration k nnen Sie nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Leitungen f r UPnP Zuordnung vornehmen Note UPnP muss an Ihrem entfernten Telefon aktiviert sein bevor Sie die
27. Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Rufsignalisation Telefonsperre T ne konfig v Softkeys und XML Globaler Rufton Rufton 2 v Verzeichnisliste L Reset Leitung 1 Global v Grundeinstellungen Leitung 2 Global v Voreinstellungen Leitung 3 Global y Anrufumleitung Letung4 FA Leitung 5 Global v Leitung 6 Global v Leitung 7 Global v Leitung 8 Global v Leitung 9 Global v F r die globale Konfigurierung 2 Im Abschnitt Rufton aus dem Feld Tongruppe ein Land w hlen G ltige Werte sind Australien Europa Frankreich Deutschland Italien Grossbritannien Mexiko und USA Der vordefinierte Wert ist USA 3 Aus dem Feld Globaler Rufton einen Wert w hlen Note F r die g ltigen Werte siehe Tabelle Ruft ne auf page 27 Zur Konfigurierung der Leitung 4 Im Abschnitt Rufton eine Leitung w hlen f r die man den Rufton einstellen will 5 Aus dem Feld Leitung N einen Wert w hlen Note F r die g ltigen Werte siehe Tabelle Ruft ne auf page 27 6 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 29 Kontrast Einstellung Die Option Kontrast Einstellung des IP Telefons erm glicht Ihnen die Helligkeit des LCD Displays einzustellen Verwenden Sie diese Option um das bevorzugte Kontrast Niveau einzustellen Die Kontrast Einstellungen sind nur ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons m glich Kontra
28. aktivieren bzw deaktivieren m chten 7 Auf klicken um die nderungen zu speichern 106 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Anrufliste Taste Beim 57i ist Taste 3 der oberen Softkeys standardm ssig als Anruflisten Taste konfiguriert Sie k nnen die Anruflistenfunktion jedoch mithilfe der Web Benutzerschnittstelle Aastra jedem beliebigen oberen oder unteren Softkey des Telefons zuweisen Anrufliste Taste In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert Mit der Anruflisten Taste k nnen Sie auf eine Liste der Personen zugreifen die Ihr Telefon angerufen haben Note Ihr Systemadministrator kann eine individuelle Anrufliste XML Applikation einrichten die Ihnen den Zugang zur Anrufliste ber eine XML Taste anstatt ber eine Anrufliste Taste erm glicht Damit k nnen Sie wenn n tig die Anrufliste Taste mit anderen Funktionen belegen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Verweis Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie unter Anrufliste auf page 155 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 107 Anrufliste Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen Anrufliste Softkey einzurichten Die fo
29. anmelden ber die Web Benutzerschnittstelle dieses neue Passwort verwenden Aastra wenn Sie das Benutzerpasswort ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons ndern Note G ltige Werte f r ein Passwort sind 0 bis 4294967295 nur ganze Zahlen Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zul ssig Das vordefinierte Passwort ist ein leeres String nicht ausgef lltes Feld Benutzerpasswort einrichten Note Falls erforderlich verwenden Sie die folgenden Tasten zur Passworteingabe Softkey zur ck bewegt den Cursor jeweils eine Stelle zur ck und l scht Buchstaben Softkey L schen l scht die gesamte Eingabe Softkey Beenden bricht die Passwort nderung ohne zu speichern ab 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Benutzerpasswort und dr cken Sie Ausw 3 Wenn die Meldung Aktuelles Passwort angezeigt wird geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe 4 Wenn die Meldung Neues Passwort angezeigt wird geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe 5 Wenn die Meldung Passw best tig angezeigt wird geben Sie nochmals das neue Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Am Display wird die Meldung Passw ge ndert angezeigt 46 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Benutzerpasswort klicken St
30. ber XML Softkey 1 Dr cken Sie am Telefon 57i den XML Softkey Im Display wird Benutzerfunktionen oder der von Ihnen festgelegte Titel angezeigt Mit und gehen Sie die Benutzerfunktionen durch 3 F r Men und Verzeichnisdienste einen Service w hlen um die Informationen zu dem betreffenden pers nlichen Service anzuzeigen Meldungsdienste werden nach Dr cken des Softkeys am Bildschirm angezeigt Bei Diensten die eine Eingabe durch den Benutzer erfordern die Meldungen entsprechend befolgen Um das Fenster der pers nlichen Funktionen zu verlassen den XML Softkey erneut dr cken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 91 Flash Taste Man kann eine Funktionstaste einstellen um Flash Ereignisse zu erzeugen wenn sie am 57i oder dessen H rer gedr ckt wird Dazu muss man die Funktionstaste auf Flash einstellen Das IP Telefon erzeugt Flash Ereignisse nur dann wenn es verbunden ist und ein RTP Stream aktiv ist zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist Flash Taste einrichten Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken SoAhey Kortigurathon J Urtero Tasten Damu Ta u tere Lem me Wei Men Anke ARPE P 5 OBDSAESDEmamE U KU SELL RL Lk SS DEE S DEE DEREN IEFCT TE Eur IIr Br I Er a Br rar Br er 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tast
31. der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt einschliesslich der Teilnehmer der die Konferenz begann bleiben die anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 135 Mehrere Konferenzschaltungen einrichten nur f r Sylantro Server Note Das 57i ist auf neun Konferenzen beschr nkt auf den Leitungen 1 bis 9 jeweils eine einzelne Konferenz Beginnen Sie Konferenz 1 mit der im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Prozedur Eine Konferenz einrichten und mehrere Parteien hinzuf gen f r Sylantro und Broadsoft Server 2 Wenn Sie alle ben tigten Teilnehmer in Konferenz 1 verbunden haben dr cken Sie die Taste Leitung einer verf gbaren Leitung um Konferenz 2 einzurichten Sie sind Teilnehmer 1 in Konferenz 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an Sobald Teilnehmer 2 antwortet dr cken Sie die Taste Konferenz Dr cken Sie eine verf gbare Taste Leitung Rufen Sie Teilnehmer 3 f r Konferenz 2 an AN A U Wenn Teilnehmer 3 antwortet dr cken Sie die Taste Konferenz um die Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 in der Konferenz 2 zu verbinden Nun haben Sie zwei aktuelle Konferenzen auf zwei unterschiedlichen Leitungen Note Wenn Sie mit mehreren Konferenzschaltungen verbunden sind und legen eine Konferenz auf Halten wird diese Konferenz f r einen begrenzten Zeitraum gehalten bevor sie ge
32. eine Vorwahl hinzuf gen muss Wenn Sie in der Anrufliste eine Taste auf dem Ziffernblock dr cken w hrend eine Nummer und oder ein Name angezeigt ist f gt der Cursor diese Ziffer automatisch links von der Nummer ein auf diese Weise k nnen Sie die Vorwahl eingeben g N n Juni 8 2 55pm or John Burn 9054550055 L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor wenn Sie mit die Anrufliste bearbeiten m chten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Anrufliste Taste Freisprech Einrichtung Taste 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste 2 Dr cken Sie s um den Eintrag zu finden den Sie bearbeiten wollen F dr cken um den neuesten Anruf zu sehen oder dr cken um den ltesten Anruf in der Liste zu sehen 3 Irgendeine Taste im Dial Pad dr cken um mit der nderung zu beginnen 4 Um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu bewegen p dr cken Um eine Ziffer links vom Cursor zu l schen lt dr cken 5 Um die angezeigte Nummer anzuw hlen dr cken oder den H rer abheben oder eine Leitungstaste dr cken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 157 Eintr ge der Anrufliste l schen Sie k nnen einzelne Eintr ge aus der Anrufliste oder s mtliche Listeneintr ge l
33. w hlt das Telefon automatisch die zuletzt angerufene Nummer an 2 Wenn der H rer aufgelegt ist dr cken Sie GJ um die zuletzt gew hlte Rufnummer anzuzeigen Mit den Tasten ii k nnen Sie in der Liste nach weiteren Rufnummern suchen 3 E dr cken um die vorletzte gew hlte Nummer anzuzeigen oder s um die am weitesten zur ckliegende Rufnummer der Liste zu sehen 4 Um die angezeigte Nummer zu w hlen dr cken den H rer abnehmen oder eine Leitungstaste dr cken 5 Zum Abbrechen dr cken Sie die Taste oder GJ Note Die Wahlwiederholungsliste k nnen Sie w hrend eines Gespr chs aufrufen In der Wahlwiederholungsliste sind die letzten 100 von Ihnen gew hlten Rufnummern gespeichert Sie k nnen eine Rufnummer aus dieser Liste ausw hlen und erneut w hlen 122 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i L schung aus der Wahlwiederholungsliste Note Es k nnen keine einzelnen Eintr ge aus der Wahlwiederholungsliste gel scht werden L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Alle Eintr ge l schen 1 dr cken 2 Die Taste L schen und nach Aufforderung erneut die Taste L schen dr cken um alle Eintr ge zu l schen Stummschalten Mit der Stummschalten Taste k nnen Sie den H rer das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten Wenn Sie die Stummschalten Taste dr cken kann der Gespr chspartner Sie in einem aktuellen Gespr ch oder in einer Konferenz nicht meh
34. 17 Kein w Hs 18 Kein v mg 19 Kein J fs 20 Kein v my 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 101 Leitungstasten und Softkeys 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Letzter R ckruf w hlen 5 Im Feld Leitung eine Leitung f r diesen Softkey eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 6 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 7 Auf klicken um die nderungen zu speichern 102 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Dienste Taste Beim 57i ist Taste 1 der oberen Softkeys standardm ssig als Dienste Taste konfiguriert Sie k nnen jedoch jeden beliebigen Softkey als Dienste Taste einrichten Dienste Taste m _ Mit der Dienste Taste am hat man Zugriff auf die erweiterten Funktionen und von Dritten gelieferte Dienste Die Taste Dienste erm glicht e Individuelle XML Funktionen ausw hlen e Anrufliste verwenden e Ver
35. 57i 77 6 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung auf die automatische Anrufverteilung gelegt werden soll G ltige Werte sind die Ziffernl bis 9 Note Wir empfehlen Ihnen nur einen einzigen ACD Softkey entweder am IP Telefon selbst oder auf dem angeschlossenen Erweiterungsmodul einzurichten 7 Wenn Sie einen der unteren Softkeys einrichten aktivieren oder deaktivieren das Kontrollk stchen Ruhezustand f r diesen Softkey 8 Auf klicken um die nderungen zu speichern 78 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Verwendung des Leistungsmerkmals ACD an Ihrem IP Telefon Das Leistungsmerkmal ACD berechtigt Sie sich in einer Telefon Warteschlange anzumelden aus der Anrufe an Ihr Telefon verteilt und von Ihnen angenommen werden k nnen Um sich bei einer Telefon Warteschlange anzumelden m ssen Sie zuerst wie in der vorhergehenden Prozedur beschrieben an Ihrem IP Telefon einen ACD Softkey einrichten Ihr Administrator richtet die Warteschlange ein auf die Sie durch Dr cken der ACD Taste zugreifen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Wenn Sie die ACD Taste dr cken fordert Sie das Telefon auf Ihre Benutzer ID und Ihr Passwort einzugeben um sich in der Warteschlange anzumelden Einmal angemeldet k nnen Sie Ihr Telefon Verf gbarg oder Nicht verf gbarg machen indem Sie die Taste Verf gbar Nicht verf gbar dr cken Der Server kontrolliert d
36. Abschnitte beschreiben Optionen die ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons die Aastra Web Benutzerschnittstelle oder ber beide verf gbar sind und geben an welche Prozeduren bei diesen Optionen angewendet werden k nnen Ruft ne und Tongruppe Am IP Telefon kann man die Ruft ne und Signals tze konfigurieren Ruft ne Es gibt verschiedene Ruft ne die man ausw hlen und an den IP Telefonen einstellen kann Diese Ruft ne k nnen auf globaler Basis oder pro Leitung aktiviert deaktiviert werden In der folgenden Tabelle sind die g ltigen Einstellungen und die vordefinierten Werte f r jeden Konfigurationstyp aufgef hrt Tabelle Ruft ne Konfigurations Methode G ltige Werte Default Wert Benutzerschnittstelle des IP Global Global Telefons Rufton 1 Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken Web Benutzerschnittstelle Global Global Aastra Rufton 1 Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken Pro Leitung Pro Leitung Global Global Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 27 Tongruppe Zus tzlich zu den Ruft nen k nnen die Tongruppe f r das IP Telefon auf globaler Basis konfiguriert werden Die Tongruppen bestehen aus l nderspezifischen T nen An den IP Telefonen k nnen folgende Tongruppen konfiguriert werden e USA Voreinstellung auch in Kanada benutzt e Mexiko e Grossbritanni
37. Anzahl der Anrufe auf die der Benutzer nicht geantwortet hat erh ht im inaktiven Fenster des Telefons die lt Anzahl gt Neue Anrufe Zusammen mit der Erh hung der Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden auch die mit den Anrufen verkn pften Telefonnummern in der Anrufliste gespeichert Der Benutzer kann die Anrufliste ffnen und den Anruf aus der Liste l schen Nachdem der Benutzer die Anrufliste ge ffnet hat wird die lt Anzahl gt Neue Anrufe im inaktiven Fenster gel scht Unbeantwortete Anrufe anzeigen und l schen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Auf folgende Weise vorgehen um die unbeantworteten Anrufe aufzurufen und aus der Anrufliste zu l schen Nach Anzeige der Anrufliste wird die Anzeige lt Anzahl gt Neue Anrufe gel scht Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Dienste D Taste ri i m Anrufliste Taste To a ao co _ EA aCe a 2o BWA e et 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste des Telefons oder Die Taste Dienste dr cken und aus dem Men die Option Anrufliste ausw hlen 2 Bl ttern Sie mit den Tasten si die Eintr ge in der Anrufliste durch um die Eintr ge mit dem Symbol 3 mit aufgelegtem H rer zu suchen Es handelt sich dabei um die unbeantworteten Anrufe 3 Zum L schen eines E
38. Belegungs und Rufanzeige vorhanden sein Vier dieser Tasten k nnen auf den fest programmierten Tasten und f nf auf Softkeys oder 62 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i programmierbaren Tasten eingerichtet sein Falls alle Leitungstasten mit Belegungs Rufanzeige auf zwei verschiedene Nummern eingestellt worden sind k nnen insgesamt 8 Leitungen konfiguriert werden Dies bedeutet dass wenn alle Leitungstasten mit Belegungs Rufanzeige benutzt sind 1 Anruf durchgestellt wird w hrend die brigen in Wartezustand bleiben Solange keine der Leitungen Anrufe frei wird k nnen keine weiteren Anrufe empfangen oder get tigt werden In den aktiven Zust nden wie Rufton Konferenz Verbunden usw verschwinden alle Funktionstasten mit Ausnahme derjenigen die als Leitungs Anruftasten eingestellt wurden und derjenigen die f r den aktiven Zustand notwendig sind wie die Funktionstasten Ignorieren im verbundenen Zustand F r gew hnlich erscheinen die kontextsensitiven Softkeys links oben und alle Leitungstasten mit Belegungs Rufanzeige Softkeys in den restlichen Positionen Note In einigen Situationen wie z B w hrend eines Konferenzgespr chs k nnen die als Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige eingerichteten Softkeys einige der kontextabh ngigen Softkeys berschreiben In diesem Fall erscheinen anstelle der Softkeys Vorheriger und N chster die Symbole Auf oder Ab s Mit den Navigationstasten s ist der Z
39. Datei zeigt den Namen die Telefonnummer und die Leitung auf der der Anruf ankommt E callersList csv 41373 41376 4443245 41356 Anrufliste herunterladen Gehen Sie beim Herunterladen der Anrufliste auf Ihren PC ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle wie folgt vor NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Verzeichnis klicken Status Eh Systeminformationen Verzeichnisliste Betrieb Benutzerpasswort Es stehen Dateien zum Herunterladen bereit Telefonsperre Softkeys und XML Yerzeichnisliste Speichern als Verzeichnisliste Anrufliste Speichern als Reset Grundeinstellungen Dateien hochladen Voreinstellungen Anrufumleitung 2 Im Feld Anrufliste auf Secnemas Klicken Es erscheint eine Meldung f r das Herunterladen 3 Auf OK klicken 4 Geben Sie an wo auf Ihrem PC die Anrufliste geladen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN Die Datei callerslist csv wird auf den Computer geladen 5 Zum ffnen und Anzeigen der Anrufliste ein elektronisches Datenblatt verwenden BunyemuoaynJuy Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 159 Anrufumleitung Die Funktion Anrufumleitung am IP Telefon erm glicht das Umleiten ankommender Anrufe auf eine andere Zielnummer Das Telefon SIP sendet die SIP Meldung auf dem SIP Proxy von wo der Anruf auf die zugeordnete Zielnummer umgeleitet wird Die Funktion Anrufumleitung ist standardm ssig deaktiviert Die
40. Datumsformat ausw hlen 7 W hlen Sie ein Datumsformat aus der Optionenliste Voreingestellt ist Sun Jan 2 G ltige Werte sind e Sun Jan 2 Voreinstellung e 2 Jan 00 e 2000 01 02 02 01 2000 02 01 00 e 02 01 00 e 01 02 00 e Jan2 2 Jan 2000 Sun 2 Jan 2 Jan 02 01 2000 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 39 Datum Format Sonntag Januar 2 2 Januar 00 2000 01 02 02 01 2000 02 01 00 02 01 00 01 02 00 Januar 2 2 Januar 2000 Sonntag 2 Januar in Abbrechen Fertig O O O O O O O 8 Fertig dr cken um das eingegebene Datumsformat zu speichern duelle Einstellung Ihres Telefons ivi Ind 40 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Zeitzone einstellen 1 Voreinstellungen w hlen 2 Uhrzeit und Datum ausw hlen 3 W hlen Sie Zeitzone Uhrzeit Datum b 1 Zeitzone 2 Sommerzeit 3 Zeit Format 4 Datum Format 5 Zeit Server 6 Zeit Einstellen 7 Datum einstellen Auswahl Eine Liste der verschiedenen weltweiten Zeitzonen wird angezeigt 4 W hlen Sie die f r Ihren Standort geltende Zeitzone Standardm ssig ist die Zeitzone US Eastern eingestellt Note F r eine bersicht der Zeitzonen die am IP Telefon eingestellt werden k nnen siehe Anhang A Zeitzonen Codes Zeitzone O US Aleutain O US Central US Eastern O US Hawaii United States Abbrechen Fertig 5 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung der Z
41. Die Softkeyfunktion wird aus dem Speicher des IP Telefons gel scht Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 115 SAOYYOS pun uU9Jse s BunyaT Telefonieren In diesem Abschnitt wird beschrieben auf welche Weise Sie mit dem Telefon 57i Anrufe ber den H rer den Lautsprecher oder das Headset t tigen Nummer w hlen Als Erstes das Telefon rufbereit machen e durch Abnehmen des H rers e dr cken der Taste oder eine Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige dr cken Wenn der W hlton zu h ren ist w hlen Sie die Rufnummer die Sie anrufen wollen Note Nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben f hrt das Telefon den Anruf nach einer kurzen Wahlverz gerung aus Um den Anruf sofort auszuf hren dr cken Sie entweder den Softkey W hlen wenn der H rer aufliegt oder die Taste unmittelbar nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben Der Anruf wird ohne Wahlverz gerung ausgef hrt Wenn Sie keine Anrufe mit bestimmter Landeskennzahl t tigen k nnen kl ren Sie mit dem Systemadministrator ob an Ihrer Nebenstelle Ferngespr che oder die Wahl bestimmter L nder oder Zonenvorwahlen nicht m glich sind Mon Jan 01 10 10am L1 gt 201 Wenn der Gespr chspartner den H rer abhebt erscheint am Display ein Z hler der die Gespr chsdauer registriert Falls die Option Live Dialpad aktiv ist w hlt das Telefon sobald die erste Ziffer auf dem W hl Tastatur gedr ckt wird automatisch die n chst
42. Headset Benutzung 118 Headset Mikrofon 118 Headset Freisprech Betriebsart 34 Headset Betriebsart 34 Heranholen Taste 56 Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung 1 I Installation und Konfigurierung 9122i 3 IP Adresse Suche 24 197 K Kein Dienst 197 Konferenzfunktion zentral 188 Konferenzgespr che 130 Konfigurierbare Tasten Funktion f r 55 Kontrast Einstellung 30 Kurzwahltaste 56 L leere Taste Softkey als 111 112 Leer Taste 57 Leitungen UPnP Zuordnung 179 Leitungstaste 55 Leitungstaste Softkey einrichten f r 64 Letzter R ckruf Softkeys f r 101 Letzter R ckruf Taste 56 Index 2 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Index M Mehrfachleitungstasten mit Belegungs Rufanzeige 54 Mikrofon f r Gegensprech Anrufe stummschalten 183 Mikrofonlautst rke Headset 35 N Netzwerk getrennt 8 Neustart des Telefons 49 Notfallnummern 52 O Optionen Einstellungen ber Benutzerschnittstelle des Telefons 16 Einstellungen ber die Web Benutzerschnittstelle 19 P Parken und Heranholen Softkey f r 97 Parken und Heranholen Verwenden 100 Parken Annahme Softkey Konfiguration 98 Statische Konfigurierung 96 R Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit 186 Ruft ne 27 Ruhe v Tel DND Softkey einrichten f r 69 Ruhezustands Fenster 9 S Softkey l schen 115 Softkeys 55 als Ruhe v Tel 69 als Anrufliste Taste 107 als blinkende Taste 92 als Dienste 103 als Direktwahltasten
43. IP Telefon 55i IP Phone sind aktuell eine Anrufliste Taste und eine Dienste Taste eingerichtet Ihr Systemadministrator kann eine XML URI bestimmen ber die Ihr Telefon Zugang zu individuellen Anrufliste und Dienste Applikationen erh lt Wenn Sie die Anrufliste Taste oder die Dienste Taste dr cken ruft das Telefon die Anrufliste oder die Dienste ber die eingestellten individuellen XML URI auf Dieser Zugriff ersetzt die Standardfunktionen der Anrufliste und der Dienste Taste F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Automatische Wahl Hotline und Warmline Ihr Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal Automatische Wahl an Ihrem Telefon einrichten Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist w hlt das Telefon automatisch eine vorkonfigurierte Nummer sobald der H rer abgenommen wird Der Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal Automatische Wahl entweder als Hotline oder als Warmline einrichten wie im Folgenden beschrieben Hotline sofortige Wahl Nachdem Sie den H rer abgenommen haben w hlt das Telefon sofort automatisch eine voreingestellte Rufnummer Warmline Wahl nach Zeit Nachdem Sie den H rer abgenommen haben wartet das Telefon eine vordefinierte Zeitspanne und w hlt danach automatisch eine voreingestellte Rufnummer Wenn Sie innerhalb dieser Zeitspanne keine Rufnummer w hlen w hlt das Telefon automatisch die voreingestellte Rufnummer Das Leis
44. Prozedur um eine DCP oder GCP Taste einzurichten Direkt abnehmen DCP Directed Call Pickup verwenden 1 Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erh lt dr cken Sie die Taste DCP um den Anruf anzunehmen Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an 2 Verwenden Sie die Tasten und um durch die Liste zu bl ttern und eine Nebenstelle auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Heranholen Taste f r die ausgew hlte Nebenstelle Der Anruf wird angenommen Aus Gruppe annehmen GCP verwenden 1 Wenn eine der berwachten Nebenstellengruppe einen Anruf erh lt dr cken Sie die Taste GCP Der Anruf wird angenommen Wenn die berwachte Nebenstellengruppe mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an 2 Verwenden Sie die Tasten und um durch die Liste zu bl ttern und eine Nebenstelle auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Heranholen Taste f r die ausgew hlte Nebenstelle Der Anruf wird angenommen Dienste Intercom Verzeichn Anrufe W hlen Sie die DERlonline Nebenstelle aus gt 1 2201 2 2202 3 2203 h Taste Abnehme naon drucken um ein Anruf Fertig zu beantworten Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 85 XML Taste Das IP Telefon 57i verf gt ber ein aktivierbares Leistungsmerkmal namens XML Extensible Markup Language XML ist eine Markup
45. Rufnummern mit einer langen Vorwahl verwenden Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web Benutzerschnittstelle folgende Konfiguration f r eine Kurzwahl haben Taste 1 Typ Kurzwahl Beschrift B ro Europa Wert 1234567 Leitung 2 dann wird nachdem Sie die Taste 1 gedr ckt haben die Vorwahlnummer im Display angezeigt Das Telefon w hlt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann damit Sie die Rufnummer ber den Ziffernblock erg nzen k nnen Am 57i k nnen Sie bis zu 30 Kurzwahlnummern speichern Mit den folgenden Prozeduren k nnen Sie Kurzwahlnummern am IP Telefon 57i einrichten Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 65 Eine Kurzwahltaste ber die Softkeys einrichten L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Eine Kurzwahl wird ausgef hrt indem Sie einen Softkey dr cken und kurz gedr ckt halten Note Um eine Kurzwahltaste ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons einzurichten w hlen Sie einen Softkey aus dem noch keine Funktion zugewiesen ist die Taste muss auf Kein oder Leer eingestellt sein 1 Dr cken Sie einen Softkey f r drei Sekunden Am Display wird angezeigt Name eingeben Nummer eingeben Leitung 1 Abbrechen Note W hrend der Kurzwahlprogrammierung k nnen Sie die Eingabe jederzeit ohne zu speichern abbrechen indem Sie den Softkey Abbrechen dr cken 2 Im Name eingeben Feld geben Sie eine Bezeichnung f r diese Kurzwahltaste ei
46. STONIO NF EREEREER x JITANJVANIR f zuge euar e u er ES DSESDHaHSmE EEDDLDDELDEEON x vans x x 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ die Option Direkt abnehmen 5 Geben Sie im Feld Beschrift eine Bezeichnung f r diese Direkt abnehmen Taste ein 6 Im Feld Wertg geben Sie die Nebenstelle an die Sie abfangen wollen wenn Sie diesen Softkey dr cken Beispiel 2200 7 Im Feld Leitung w hlen Sie die Leitungen f r die Direkt abnehmen eingerichtet werden soll G ltige Werte sind die Ziffernl bis 9 8 Auf gt klicken um die nderungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 83 Taste Aus Gruppe annehmen GCP Group Call Pickup einrichten f r Sylantro Server NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um das Leistungsmerkmal Aus Gruppe annehmen am IP Telefon 57i einzurichten In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite f r Softkeys gezeigt Note Eine Rufgruppe muss auf dem Sylantro Server eingerichtet werden um einen GCP Softkey verwenden zu k nnen 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken
47. Softkeys weitere Softkeys eingerichtet haben sehen Sie rechts unten im Display zus tzlich den Softkey Mehr Wenn Sie zum Beispiel einen unteren Softkey f r die Kurzwahl nach Hause eingerichtet haben und dann den H rer abnehmen werden die standardm ssigen Softkeys W hlen Konferenz und Weiterltg sowie der Softkey Mehr angezeigt Durch Dr cken des Softkey Mehr schalten Sie zwischen dem ersten und zweiten Fenster um und k nnen somit alle Softkeys anzeigen Beachten Sie folgenden Abbildungen Dienste Intercom Verzeichn Anrufe Dienste Intercom Dienste Intercom Verzeichn Verzeichn Anrufe Anrufe L1 John Smith L1 John Smith L1 John Smith Sa Jan 1 12 18am gt gt W hlen Konferenz Privat Weiterltg Privat Ruhezustands Fenster ai nach dem Abnehmen des H rers nach Dr cken von Mehr Note Die sechs unteren Softkeys sind mit den auf dem aktuellen Status basierenden Softkeys belegt Die sechs oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen 12 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Tasten des IP Telefons und Tastenbeschreibung In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Funktionstasten des Telefons 57i beschrieben mit denen der Benutzer telefonieren und die Anrufer Informationen verwalten kann am fa cod joof t 1000 1000 i f g h
48. Sprache wie HTML Der Systemadministrator kann individuelle XML Dienstmen s einrichten und auf das IP Telefon laden Dazu geh ren Wetter und Verkehrsinformationen Kontaktinformationen Firmeninformationen B rsenkurse oder Skripts f r pers nliche Anrufe XML kann ausschliesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden Note Die XML Dienste m ssen jedoch vor Benutzung der Taste vom Systemadministrator konfiguriert werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Mit der Benutzerschnittstelle des IP Telefons 57i kann auf zwei Arten auf XML Applikationen zugegriffen werden e ber das Men Dienste e ber einen XML Softkey Standardm ssig ist die Taste Dienste auf der ersten Taste der Softkeys oben links eingerichtet Dienste Taste Die oberen und unteren Tasten sind Softkeys Mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie eine Taste f r den Zugriff auf XML Applikationen einrichten Unter Operationen gt Softkeys und XML k nnen Sie einer Taste den Typ XML zuweisen Voraussetzung ist dass Sie in folgenden XML Feldern eine XML URI und eine Dienstbezeichnung festlegen e URIXML Applikation e Titel XML Applikation Die URI der XML Applikation ist die von Ihrem
49. Systemadministrator 7 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen aktivieren oder entfernen deaktivieren Sie in den Zustandsfeldern den Zustand Verbunden des betreffenden Softkeys 8 Auf klicken um die nderungen zu speichern Leitungstasten und Softkeys 94 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Tasten Parken und Heranholen Das IP Telefon besitzt eine Funktion Parken Annahme von Anrufen mit der man einen Anruf parken r ckstellen und bei Bedarf annehmen kann Der Benutzer kann diese Funktion auf zwei Arten konfigurieren Statische Konfigurierung e Programmierbare Konfiguration auf den Softkeys verwenden Note Das IP Telefon akzeptiert beide Konfigurationsarten Um jedoch Redundanzen zu vermeiden empfiehlt Aastra Telecom entweder eine statische Konfiguration oder eine programmierbare Konfiguration einzurichten Das IP Telefon unterst tzt die Funktion Parken Heranholen auch auf den Servern Asterisk BroadWorks Sylantro und ININ PBX In den folgenden Paragrafen werden die Methoden zum Parken Annahme durch Konfigurierung der IP Telefone beschrieben Statische Konfiguration Parken Heranholen Eine statische Konfiguration f r das Parken und Heranholen von Anrufen l sst sich ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen definieren Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutze
50. Tasten Parken und Heranholen 0sessessessensensennensenneeneenennennsenenennennn 95 Taste f r Letzter R ckruf lcr nur Sylantro Server enenen 101 DiensteTaste 2 2er sn presents 103 Verzeichnis Laste yarascnnaeasnesoehntetits isiilinetentaitisanhhnliraen 105 Anr flist Taste reina nna eA E A A AA a o a a iE 107 Gegenspre htaste nroa a A R E A R dbeets 109 Kein Taster a E NE EE RE T TOOTE 111 pber Tasteri u E E E E Aa e E aS 112 Taste s Telefons perre nine iiS ra REAREA engen 113 Taste l schen aiarren aenea ie aeria a a aE ARED A Eti riaa 115 ORO E E T A RE E 116 Nummer w hlen nicnn nein 2 Einen 116 Vorw hlen einet NumMmer n uuuesessernl sensesseeibenetenren che 116 Benutzung der Lautsprecher in Freisprech Funktion ceesesseseesennesennenennn 117 ber Headset 12 22 2 a nn T AE ia 118 Gegensprechen verwenden vanoor aans EEEE EE NS 120 Wahlwied rhol ngsliste nu nrro inoi iiie a eE E EEEE ERA 122 Stummsch lten n e ssesens sissnet auskennen RENEE E ATES 123 Anrufe entgegennehmen ssssesosssscsosossesesosossesosocsssosossesesosoesesosossosesoesesosossesosossese 124 Ankommenden Anruf entgegennehmen uueensessnsenssensensensensensennnnnnenenen 124 Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice Mail System 125 Anrufhandling uscssssssossossossossnssnnsonsnnsnnennene 126 Versetzen eines Gespr chs in Wartezustand 126 Weiterleiten von Anrufen
51. Telefon 57i Lokale Konferenz Das Telefon 57i unterst tzt bis zu drei Teilnehmer Sie selbst eingeschlossen an einem Konferenzgespr ch Diese Lokale Konferenz genannte Konferenz ist die Standard Konferenzfunktion des 57i Note Der Systemadministrator kann die Konferenz Taste als Kurzwahltaste f r eine bestimmte Rufnummer einrichten F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Eine lokale Konferenzschaltung einrichten L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie wie folgt vor um eine lokale Konferenzschaltung einzurichten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung F D Konferenz Taste D 0600 gog 88 1 Wenn Sie eine Konferenz beginnen sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz Teilnehmer 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet John Smith W hlen Konferenz Weiterltg 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 131 4 Dr cken Sie die Tas
52. Telefon geladene URI Das Telefon f hrt ein HTTP GET aus Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert f r die XML URI im Feld URI XML Applikation eingegeben werden soll 86 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Der Titel XML Applikation ist der Name der neben dem XML Softkey auf Ihrem Telefon angezeigt wird Wenn Sie mit der Dienste Taste auf XML Funktionen zugreifen wird der Eintrag in Titel XML Applikation im Men Dienste in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons angezeigt Note Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert im Feld URI eingegeben werden soll Nachdem die XML Applikation eingerichtet ist k nnen Sie mit der Taste Dienste ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons auf XML Applikationen zugreifen AXML Dienste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Obere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste T Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt mg Verzeichnisliste 1 BLFAiste v 2 u u Reset 2 Dr a fPorai 0 a g D Grundeinstellungen r ERER 3 Direkwahl Speed dial Int 1 v ul M z Anr
53. Telefonnummern und Namen zugreifen Zus tzlich zum Verzeichnis Softkey haben Sie die M glichkeit bei Bedarf ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra eine Verzeichnisliste auf Ihren PC herunterzuladen Verweis Weitere Informationen zur Verzeichnisliste finden Sie unter Verzeichnis auf page 138 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 105 SAOYYOS pun u9Jse s unyaT Verzeichnis Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen Verzeichnis Softkey einzurichten Die folgende Abbildung zeigt die oberen Softkeys am 57i Note Standardm ssig ist die Taste 2 der oberen Softkeys f r Verzeichnis eingerichtet 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt vum unten ir natiren Sofkey Konfiguration Uwntspakhmirt Er re Tasten 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Verzeichnisliste w hlen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey
54. an Mit dieser Option k nnen Sie berpr fen e Netzwerkstatus einschliesslich der IP und MAC Adtresse Ihres Telefons Local Area Network Anschluss LAN Anschluss e PC Anschluss Firmware Version Um den Status ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons zu berpr fen gehen Sie wie folgt vor L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Endger t Status w hlen 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus IP amp MAC Adresse LAN Anschluss PC Anschluss Firmware Info Die gew hlte Option wird auf dem LCD Display angezeigt Verwenden Sie die Tasten i und s um durch das LCD Display zu bl ttern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 23 Suche der IP Adresse des Telefons Wenn Sie auf die Telefonoptionen mithilfe eines Internet Browsers zugreifen wollen geben Sie die IP Adresse des Telefons im Browser ein um die Aastra Web Benutzerschnittstelle zu ffnen Um die IP Adresse Ihres Telefons festzustellen gehen Sie wie folgt vor L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Bl ttern Sie mit in der Optionenliste bis zum Eintrag Telefonstatus und dr cken Sie Ausw Optionenliste 1 Anrufumleitung 2 Voreinstellungen Fk 3 Telefonstatus 4 Benutzerpasswot Auswahl Bl ttern Sie mit bis zum Eintrag IP amp MAC Adressenund dr cken Sie Ausw Tele
55. den Softkey Nicht verf gbar dr cken Note Wir empfehlen Ihnen nur einen einzigen ACD Softkey entweder am IP Telefon selbst oder auf dem angeschlossenen Erweiterungsmodul einzurichten 76 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Eine Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um das Leistungsmerkmal ACD am IP Telefon 57i einzurichten In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite f r Softkeys gezeigt 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Scfkey Kondiguration J vnnere Tasten DEE Ta vu w naeg won Lemmg mm Verbummen Au mmenenge ADHIR Denn g g g A A l D g z EREE 3 2 VIERTE T TER BSESE 3 x x VERCH TE 5 i teag Br DE BEI Br ee v v v v 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Automatische Anrufverteilung 5 Geben Sie im Feld Beschrift eine Bezeichnung f r diese ACD Taste ein Note Eine Eingabe im Feld Wert ist nicht erforderlich Bedienungsanleitung IP Telefon
56. der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angeordnet Das folgende Beispiel zeigt die neue Anordnung der Telefonnummern von Steve Smith Note Die Kategorie B ro wird an die zweite und die Kategorie Privat an die letzte Position verschoben Steve Smith Handynummer 783 444 5555 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb 4 150 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Steve Smith Privatnummer 783 555 7676 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Einzelne und mehrere Nummern eines Eintrags l schen Mit dem Softkey L schen k nnen Sie einzelne oder mehrere Nummern eines Eintrags l schen Ist einem Namen nur eine Nummer zugeordnet wird bei Dr cken des Softkey L schen folgendes Fenster angezeigt 4 L schen Steve Smith Ja Abbrechen e Mit Ja l schen Sie den Verzeichniseintrag Name Nummer Kategorie und Leitung aus dem Verzeichnis e Mit Abbrechen brechen Sie den L schvorgang ab Sind einem Namen mehrere Nummern zugeordnet wird bei Dr cken des Softkey L schen folgendes Fenster angezeigt Nunner l schen 2272939 Alles l schen Aj Eintrage alle entf Rufnummer Abbrechen e Mit Eintr ge l schen Sie den Verzeichniseintrag Name alle Nummern Kategorien und Leitungen aus dem Verzeichnis e Mit N
57. die nderungen zu speichern 110 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Kein Taste Sie k nnen eine Taste so einstellen dass am Display des IP Telefons f r eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt wird Hierf r m ssen Sie die Taste auf Kein einstellen Die Tasten werden in der Reihenfolge Taste 1 bis Taste 20 hinter den fest programmierbaren Tasten eingef gt Wenn eine bestimmte Taste nicht definiert ist wird sie ignoriert F r weitere Informationen zur Funktionsweise der Tasten siehe Tastendarstellung am Display auf page 60 Eine Kein Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um eine Kein Taste am IP Telefon 57i einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Typ Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Verzeichnisiste 4 BLF Liste v 2 wm D M M m pa 2 Direktwahl wet Ha 8 7 u m e 3 Direktwahl u Speed diar t111 1 Su g u M H Anrufumleitung 4 Direktwahl E Call Retum fe 1 v M M
58. entsperren 1 Dr cken Sie die Taste ENTSPERREN Eine Eingabeaufforderung f r das Passwort wird angezeigt 2 Geben Sie das Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Das Telefon wird entsperrt Die LED der Taste und die LED f r neue Nachrichten gehen aus Neben der von Ihnen gedr ckten Taste wird die Beschriftung Sperren angezeigt 114 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste l schen 9 Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um eine Tastenfunktion am IP Telefon 57i zu l schen 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status System Information Softkeys Configuration Operation User Password Bottom Keys Phone Lock Softkeys and XML Directory Reset Basic Settings Preferences Call Forward Key Type Label Value Idle Connected Incoming Outgoing Busy Phone Lock lt 8 K K K amp E E E E E E E E E E E E E E 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag keiner w hlen 5 Auf klicken um die nderungen zu speichern
59. le Anklopfton abh ren M Aktiviert Unterbrechender WY hlton Dartiviert XML urterst tzte Signat ne aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf o Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab D aktiviert UPnP Zuordnungleitungen o amp LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v 2 Standardm ssig ist das Feld Beenden Taste weist kommenden Anruf ab aktiviert Schalten Sie bei Bedarf diese Feld aus indem Sie das Kontrollk stchen deaktivieren 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 177 Das Leistungsmerkmal Beenden Taste weist kommenden Anruf ab verwenden 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons WENN DANN Beenden Taste weist ankommenden Anruf ab ist aktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren dr cken Sie die Beenden Taste um den zweiten Anruf abzuweisen Beenden Taste weist ankommenden Anruf ab ist deaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren dr cken Sie die Beenden Taste um das aktuelle Telefonat zu beenden und den zweiten kommenden Anruf anzunehmen Beenden Taste weist ankommenden Anruf ab ist deaktiviert UND ein zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren dr cken Sie den Softkey Ignor um den den zweiten ankommenden Anruf zu ignorieren und das Telefonat weiterzuf hren
60. nnen Sie das Benutzerpasswort ndern Telefonsperre Hiermit k nnen Sie f r Ihr Telefon Notfallnummern definieren das Telefon sperren um Manipulationen oder das Telefonieren zu verhindern sowie das Benutzerpasswort zur cksetzen Softkeys und XML Erm glicht Ihnen bis zu sechs obere Softkeys und bis zu sechs untere Softkeys mit den in der folgenden Liste dargestellten Funktionen zu belegen Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn die unteren Softkeys mit bis zu 20 Funktionen belegen F r Softkeys verf gbare Funktionen e keine e sprecode e Leitung e Parken e Direktwahl e Abnehmen e Ruhe v Tel DND e Letzter R ckruf lcr Besetztanzeige BLF e Verzeichnis Busy Lamp Field e benutzerspezifische e Anrufliste BLF Liste Automatische e Gegensprechen Anrufverteilung Direkt abnehmen Dienste e XML Extensible Markup Telefonsperre Language Erweiterungsmodule Erm glicht Ihnen die Konfiguration von 36 zus tzlichen Softkeys mit einem Erweiterungsmodul 536M oder von 60 zus tzlichen Softkeys mit einem Erweiterungsmodul 560M sofern diese am Telefon angeschlossen sind Diese Option wird im seitlichen Menu der Aastra Web Benutzerschnittstelle nur angezeigt wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist Note Nicht alle in der obigen Tabelle genannten Funktionen k nnen an einem Erweiterungsmodul verwendet werden Verzeichnis Damit k nnen die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP Telef
61. schen 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons Einzelne Eintr ge der Anrufliste lassen sich folgendermassen l schen Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Anrufliste Taste Freisprech Einrichtung Taste Dr cken Sie die Taste Anrufliste au dr cken um den Eintrag zu finden den man l schen m chte Dr cken Sie den Softkey L schen A VN nm Dr cken Sie nach Aufforderung erneut L schen um den Eintrag zu l schen 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um alle Eintr ge in der Anrufliste auf einmal zu l schen 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste 2 Dr cken Sie den Softkey L schen 3 Dr cken Sie nach Aufforderung erneut L schen um alle Eintr ge zu l schen 158 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Herunterladen der Anrufliste auf Ihren PC Es ist m glich die Anrufliste auf den PC zu laden und via Web Benutzerschnittstelle einzusehen Wenn die Anrufliste heruntergeladen wird speichert das Telefon die Datei callerlist csv auf Ihrem PC in CSV Format Kommagetrennte Werte Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden Es folgt ein Beispiel einer Anrufliste in einer Tabellenkalkulation Die
62. sind Teilnehmer 1 ist der Teilnehmer den Sie weiterleiten wollen Dr cken Sie die TasteWeiterleiten Wenn eine zweite Leitung freigeschaltet ist h ren Sie einen W hlton Dr cken Sie eine Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige und geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle oder die externe Rufnummer von Teilnehmer 2 ein zu dem Sie Teilnehmer 1 weiterleiten wollen Um ein Weiterleiten ohne R cksprache abzuschliessen dr cken Sie erneut die Taste Weiterl dr cken bevor das Telefon mit dem Anw hlen der Nummer beginnt Um ein Weiterleiten mit R cksprache zu beenden bleiben Sie in der Leitung und sprechen mit Teilnehmer 2 Dr cken Sie dann erneut die Taste Weiterleiten um Teilnehmer 1 an Teilnehmer 2 weiterzuleiten Um das Weiterleiten abzubrechen w hlen Sie am Display Abbrechen und dr cken Sie Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 129 Konferenzgespr che Das IP Telefon 57i bietet zwei Konferenzfunktionen Lokale Konferenz Standard Konferenzfunktion Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server Diese Konferenz muss vom Administrator aktiviert werden Wenn Sie den H rer abnehmen wird in den unteren Softkeys standardm ssig die Taste Konferenz angezeigt Verwenden Sie diese Taste um Konferenzgespr che einzuleiten Dienste Intercom Verzeichn Anrufe 11 John Smith gt Konferenz Weiterltg Anzeige wenn der H rer abgenommen wird 130 Bedienungsanleitung IP
63. werden sofort f r das Telefon g ltig Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen einrichten AS Web Benutzerschnittstelle Aastra Zum Einrichten des Leistungsmerkmals Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen gehen Sie wie folgt vor 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML ererholendi Anni rkten Ani k nen leranholen des geparkten Anrufes Reset Unterdr cke DTMF Playback Y Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y Aktiviert Anrufumleiti prume Anklopfton abh ren V Aktiviert Unterbrechender W hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne V Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen o S LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale w 2 Geben Sie einen Wert in das Feld Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Sekunden ein G ltige Werte sind 1 bis 25 Sekunden Voreingestellt sind f nf Sekunden 3 Auf 707 klicken um die Einstellungen zu speichern 174 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf Wenn Sie den Parameter Wahlunterbrechung bei kom
64. zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons verf gbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt Individuelle Einstellung Ihres Telefons auf page 27 F r weitere Informationen zu den Administrator Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 18 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Telefonoptionen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra einstellen Neben den Benutzerschnittstellen Optionen des IP Telefons k nnen Sie mit der Web Benutzerschnittstelle Aastra noch weitere Optionen des IP Telefons einstellen F r den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web Benutzerschnittstelle Aastra muss die IP Adresse des Telefons bekannt sein Um die IP Adresse Ihres Telefons festzustellen siehe Suche der IP Adresse des Telefons auf page 24 Web Benutzerschnittstelle Aastra benutzen Bunjja 4sulg3 US ONPIAIPUI ANZ sI msu y bIo oN NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Rufen Sie den Web Browser auf Geben Sie in das Adressfeld die IP Adresse oder den Host Namen des IP Telefons ein und dr cken Sie lt Eingabe gt Das folgende Anmeldefenster wird angezeigt m Connect to 10 50 10 20 Der Server auf 10 50 10 50 erfordert einen Nutzernamen und ein Passwort Bitte geben Sie einen Nutzernamen und ein Passwort Achtung Dieser Server ist beantragt dass Ihr Benutzername und Passwort werden auf unsichere Art und Weise Basic Authentication ohne eine sich
65. 1376 4443245 41356 Dei Datei zeigt den Namen die Rufnummer und die Anschlussnummer f r einen jeden Verzeichniseintrag Note Ihr Systemadministrator kann die Verzeichnisliste des IP Telefons mit den Verzeichnisdateien des Servers abgleichen F r weitergehende Details wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Verzeichnis herunterladen Um die Verzeichnisliste auf den PC zu laden und ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einzusehen gehen Sie wie folgt vor 9 Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Verzeichnis klicken Status 3 ne Systeminformationen Verzeichnisliste Betrieb Benutzerpasswort Es stehen Dateien zum Herunterladen bereit Telefonsperre Softkeys und XML Verzeichnisliste Speichern als Yerzeichnisliste Anrufliste Speichern als Reset Grundeinstellungen Dateien hochladen Yoreinstellungen Anrufumleitung 2 Klicken Sie im Feld Verzeichnisliste auf speichern as Es erscheint eine Meldung f r das Herunterladen 3 Auf OK klicken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 153 4 Geben Sie den Speicherort auf Ihrem PC an wohin die Anrufliste geladen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN Die Datei directorylist csv wird auf Ihren Computer geladen 5 Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm um die Verzeichnisliste zu ffnen und anzusehen Auf das Verzeichnis zugreifen Um auf das Verzeichnis zuzugreifen gehen Sie wie folgt vor
66. 16 W hlen einer Nummer 116 W hlton unterbrochener 172 Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf 175 Wahlwiederholung 122 Warnton f r Gegensprech Anrufe 184 Wartezustand automatischer 127 Web Benutzerschnittstelle Aastra Grundeinstellungen Parameter 22 Operationen Parameter 21 Telefonstatus 20 X XML auf Dienst zugreifen 90 XML Dienste einrichten f r 87 XML Softkey einrichten f r 89 XML Signal Unterst tzung 173 XML Taste 56 Z Zur cksetzen Benutzerpasswort 48 Wenn Sie selbst nach dem Lesen dieser Bedienungsanleitung und dem Kapitel Fehlerbehebung Probleme haben im Zusammenhang mit dem beschriebenen Produkt besuchen Sie unsere Webseite www aastra com f r weiteren Support oder Rufen Sie bitte 1 800 574 1611 f r weitere Informationen an Aastra Telecom Inc 2007 41 001201 03 Rev 02
67. 3 KEaanaLenn List 4 Display Seite 2 0000000000 LEIHEN 0000000000 Display Seite 3 Um das 560M zu benutzen dr cken Sie die Funktionstaste der Seite die Sie am Display anzeigen lassen wollen Seite 1 Seite 2 oder Seite 3 und dr cken Sie den entsprechenden Softkey Note Ihr Systemadministrator kann die berschriften der Display Seiten jedes Erweiterungsmoduls 560M individuell anpassen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Referenzen Weitere Informationen zum Konfigurieren von Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 55 Weitere Informationen zum Anschluss der Module 536M und 560M an Ihrem Telefon finden Sie in der nstallationsanleitung Aastra 57i IP Telefon Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 195 Behebung von Problemen Warum ist das Display leer berpr fen Sie ob Ihr Telefon mit Strom versorgt wird Falls das Netzwerk ber keine Inline PoE Stromversorgung Power over Ethernet verf gt so k nnen Sie ein weiteres Zubeh rteil anfordern n mlich das Inline Netzteil Aastra PoE um lokal am Telefon eine Versorgung vom Typ Power over Ethernet bereitzustellen F r weitere Informationen siehe den Abschnitt Anschluss an ein Netzwerk und die Stromversorgung in der Installationsanleitung Aastra 57i Warum funktioniert der Lautsprecher nicht Wenn bei Dr cken der Taste das L mpchen des Lautsprechers blinkt aber kein W hlton im La
68. 65 als Gegensprechtaste 109 als leere Taste 112 als Leitungstasten mit Belegungs Rufanzeige 62 als Letzter R ckruf 101 als Parken und Heranholen 95 97 als Sprecode Taste 93 als Verzeichnis Taste 105 Antwort Softkey f r XML 189 f r XML Dienste 86 l schen 115 mit BLF Funktion 71 mit Funktion als BLF Liste 73 Softkey f r XML ignorieren 189 Sonderzeichen Softkey f r XML 189 statusabh ngig 58 Sprache am IP Telefon festlegen 44 berblick 44 Sprecode Softkey einrichten als 93 Sprecode Taste 56 Starten des Telefons 4 statische Heranholen Konfiguration 95 statische Parken Konfiguration 95 T Taste Ruhe v Tel Ruhe vor Telefon 56 Taste BLF Liste 56 Tasten als leere Taste 111 Tasten Bezeichnung 13 Telefon sperren entsperren 50 200 ber einen Softkey 113 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Index 3 Telefonieren 116 Telefonsperre Taste 57 Titel XML Applikation 86 Tongruppe 28 U Uhrzeit und Datum 37 Uhrzeit und Datumsformat 37 URI XML Applikation 86 V Verzeichnis 138 Download auf den PC 152 153 Einschr nkungen 140 146 Eintr ge anordnen 143 150 Eintr ge hinzuf gen und bearbeiten 140 146 einzelne und mehrere Nummern eines Eintrags l schen 145 151 mehrseitige Eintr ge durchgehen 142 149 sortieren 139 146 verwenden 154 Verzeichnis Taste 15 57 Verzeichnistaste Softkey f r 106 Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen 174 Voice Mail 125 165 WwW W hlen Vorw hlen einer Nummer 1
69. 7i IP Telefon 6 Tasten oben statische Softkeys mit bis zu zehn SID oc programmierbaren Funktionen CTD d 6 Tasten unten statusabh ngige Softkeys mit bis zu 20 programmierbaren Funktionen ID a C Alle oberen und unteren Tasten k nnen f r spezifische Funktionen eingerichtet werden OD d C Standardm ssig sind die Tasten 1 bis 4 f r Dienste CoD af ee Verzeichnis Anrufliste und Gegensprechen eingestellt CD a 1 DIENSTEZugang zu besonderen Leistungsmerkmalen und Diensten Dritter wie XML Anwendungen und Voicemail 2 Verzeichn Verzeichnis Zugriff auf die Verzeichnisliste die bis zu 200 Namen und Rufnummern gespeichert in alphabetischer Reihenfolge anzeigt 3 AnrufeErm glicht Zugriff auf die Liste der letzten 200 erhaltenen Anrufe 4 Gegenspr Verbindet automatisch mit einer anderen Nebenstelle abgehender Gegensprech Anruf and beantwortet ankommende Gegensprech Anrufe Die folgenden Softkeys werden angezeigt wenn Sie den H rer abgenommen haben W hlen Nachdem Sie eine Rufnummer auf dem Ziffernblock eingegeben haben k nnen Sie den Softkey W hlen dr cken um die Rufnummer sofort zu w hlen KonferenzEine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Anruf wird aufgebaut Weiterleiten der aktuelle Anruf wird zu einer anderen Nummer weitergeleitet Zu beachten F r weitere Informationen zum Programmieren der Softkeys um bestimmte Funktionen auszuf hren siehe den Abschnitt Softkeys auf page 55
70. AM 200 Eintr ge Das folgende Beispiel zeigt die Anzeigen der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber die Sie Eintr ge der Verzeichnisliste hinzuf gen und bearbeiten A Name eingeben Rufnummer Leitung 1 Y mehr Speichern Zur ck ffentilich ABC Abbrechen Fenster 1 Etiketten B ro Nummer eingeben Leitung 1 Zifferblatt R cktaste Etiketten abc j Abbrechen Fenster 2 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 147 Namen Nummern und Kategorien hinzuf gen In Fenster 1 e Sie k nnen mit dem Softkey abe Namen hinzuf gen e Sie k nnen ber die Nummerntasten des Telefon Tastenfelds Nummern bis zu sieben pro Name eingeben e Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zur ck e Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe von Namen und Rufnummer n e Sie k nnen Fenster 1 jederzeit ohne Speichern durch Dr cken des Softkey Abbrechen verlassen Note Mit den Tasten ii wechseln Sie zwischen den Fenstern 1 und 2 hin und her In Fenster 2 Sie k nnen mit dem Softkey abe eine Kategorie oder eine URI hinzuf gen oder Sie k nnen das Feld Kategorie durch Dr cken des Softkey Kategorie mit einer voreingestellten Kategorie belegen B ro Privat Handy Sucher Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zur ck e Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe der Tastenbeschriftung e Sie k nnen Fenster 2 jederzeit ohne Speichern durch Dr cken des Softkey Abbrechen verlassen
71. Anruf aus der Anrufliste beantwortet wurde N MAR 04 3 30pm 2x N bedeutet dass es sich um einen neuen Anruf handelt XX neue Anrufe Wenn man nicht am Telefon und auch nicht in der Anrufliste ist zeigt das Display wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden a Bedeutet einen nicht beantworteten Anruf in der er Anrufliste Bedeutet einen beantworteten Anruf in der Anrufliste Bedeutet einen wartenden Anruf in der Anrufliste Zeigt einen ankommenden wartenden Anruf an a John Burns 2x bedeutet dass diese Person zwei Mal angerufen 9054550055 hat Das Display zeigt das Datum und die Uhrzeit des 8 Jun 2 41pm 2X letzten dieser Anrufe Die Eintr ge in der Anrufliste k nnen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons angezeigt durchgesehen und gel scht werden Man kann auch direkt von einem Eintrag in der Anrufliste w hlen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 155 Auf die Anrufliste zugreifen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor wenn Sie mit der Anrufliste arbeiten m chten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung EA o Anrufliste Taste Freisprech Einrichtung Taste 1 Dr cken Sie die Taste Anruflist
72. Anrufumleitung kann f r jede Leitung auf globaler Basis oder f r eine einzelne Leitung aktiviert werden Wenn die Anrufumleitung f r eine einzelne Leitung aktiviert wurde werden die Einstellungen dieser Leitung benutzt im anderen Fall werden die Einstellungen der Anrufumleitung auf globaler Ebene benutzt Die Anrufumleitung kann f r alle Telefone globale Einstellungen oder f r bestimmte Leitungen lokale Einstellungen eines einzelnen Telefons aktiviert werden Bei lokalen Einstellungen kann die Anrufumleitung f r bis zu 9 einzelne Leitungen eingerichtet werden Bei globalen und lokalen Einstellungen kann Folgendes eingestellt werden e Anrufumleitung Modus Zielnummer Zahl der Ruft ne vor Umleitung des Anrufs 1 bis 9 Ruft ne Nachstehend werden die Modalit ten der Anrufumleitung angegeben die man einstellen kann Umleit Modus Beschreibung Aus Deaktiviert die Anrufumleitung nur Web Benutzerschnittstelle Aastra Alle Das Telefon leitet alle ankommenden Anrufe auf die angegebene Nummer um Besetzt Das Telefon leitet die ankommenden Anrufe um wenn die Leitung besetzt ist Unbeantw Anrufe Das Telefon leitet den Anruf um wenn man nicht innerhalb der definierten Anzahl von Ruft nen antwortet Besetzt unbeantw Das Telefon leitet den Anruf um wenn die Leitung besetzt ist oder wenn man nicht innerhalb der definierten Anzahl von Ruft nen antwortet Note Das Einrichten der
73. Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 5 Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt AASTRA Download von Language Packs Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster und danach das Ruhezustands Fenster angezeigt AASTRA AASTRA Netzwerk DSP AASTRA AASTRA SIP Fertig 6 _Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Dienste Intercom Verzeichn Anrufe L1 John Smith Sa Jan 1 12 18am Ruhezustands Fenster SYMUUOS 9S13 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 7 Netzwerk getrennt verbunden Wenn sich Ihr Telefon die Verbindung zum Netzwerk herstellen konnte wird vor dem Wechsel zum Ruhezustands Fenster folgendes Fenster angezeigt Dienste Intercom Verzeichn Anrufe L1 John Smith Netzwerk laufen Sa Jan 1 12 18am Wenn keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt wurde wird Netzwerk getrennt angezeigt und die Statusanzeige des Telefons leuchtet auf Dienste Intercom Verzeichn Anrufe L1 John Smith Netzwerk getrennt Sa Jan 1 12 18am berpr fen Sie ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose fest angeschlossen sind Das Telefon sollte automatisch feststellen dass die Verbindung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung Netzanschluss Wenn die Einstellungen des Telefons ge ndert worden sind muss das Telefon neu gestartet werden F r weitere Informationen zu
74. Beispiel der Sprecode Wert 82 eingestellt aktiviert 32 beim Dr cken der Sprecode Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verf gbaren Dienste nennen Parken Die Taste parkt ankommende Anrufe Heranholen Die Taste nimmt geparkte Anrufe an Letzter R ckruf lcr Die Taste ist f r Letzten R ckruf eingerichtet 56 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Tastenfunktion Beschreibung Dienste standardm ssig Taste 1 oben Die Taste ist daf r eingerichtet das Dienste Men zu ffnen Standardm ssig werden am Telefon die folgenden Optionen im Dienste Men angezeigt Verzeichnis Anrufliste Voice Mail Ihr Systemadministrator kann XML Dienste einrichten und diese dem Service Men hinzuf gen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Verzeichnis standardm ssig Taste 2 oben Die Taste ffnet das Verzeichnis Anrufliste standardm ssig Taste 3 oben Gegensprechen standardm ssig Taste 4 oben Die Taste ffnet die Anrufliste Die Taste ist f r ankommende Gegensprech Anrufe belegt Telefonsperre Die Taste ist als Telefonsperre Taste eingerichtet durch Dr cken sperren oder entsperren Sie Ihr Telefon Leer Die Taste ist als Leer Taste eingerichtet Tasten k nnen auch f r den schnellen Zugang zu Funktionen wie R ckruf 69 oder Voicemail eingeric
75. Die Taste ist mit der Funktion Besetztlampenfeld BLF belegt Ein Anwender kann zum W hlen auch eine Taste verwenden die mit der Funktion BLF belegt ist Es sind maximal 50 BLF an den Erweiterungsmodulen 536M und 560M m glich BLF Liste Die Taste ist mit der Funktion BLF Liste belegt Ein Anwender kann zum W hlen auch eine Taste verwenden die mit der Funktion BLF Liste belegt ist Automatische F r Sylantro Server Anrufverteilung Zeigt an dass die Taste so konfiguriert ist dass der Sylantro Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP Telefon Benutzer Agenten verteilen kann Direkt abnehmen DCP Directed Call Pickup Aus Gruppe annehmen GCP Group Call Pickup F r Sylantro Server Die Taste ist so belegt dass Sie einen Anruf an eine berwachte Nebenstelle entweder abfangen oder annehmen k nnen XML Die Taste ist konfiguriert um eine XML Applikation f r den Zugang zu kundenspezifischen XML Diensten aufzurufen F r diese Option k nnen Sie auch eine XML Tasten URL spezifizieren Flash Die Taste ist daf r eingerichtet Flash Ereignisse zu erzeugen wenn sie gedr ckt wird Das IP Telefon erzeugt Flash Ereignisse nur dann wenn es verbunden ist und ein RTP Stream aktiv ist zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist Sprecode Die Taste ist eingerichtet um spezielle vom Server angebotene Dienste automatisch zu aktivieren Wird zum
76. Headset Das 57i ist f r den Anschluss eines Headsets an die RJ22 Buchse auf der R ckseite des Telefons eingerichtet Ihr Telekommunikations oder Fachh ndler ber t Sie gerne bei der Auswahl eines kompatiblen Headset Note Die Kunden m ssen vor Benutzung des Headsets alle Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung des Headsets lesen und beachten Erweiterte Lautst rkeregelung Headset Am 57i gibt es 3 Optionen f r die Lautst rke des Headsets F r weitere Informationen zum Mikrofon des Headset siehe Lautst rke Headset auf page 35 L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um die Lautst rke zu ndern m dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Voreinstellungen und dr cken Sie Ausw 3 Verwenden Sie Sie Ausw E uym zum Eintrag Audio Einstell zu bl ttern und dr cken 6 Bl ttern Sie mit in der Liste um die gew nschte Lautst rke auszuw hlen 7 Dr cken Sie Ausf hren um die Einstellung zu speichern 8 Fertig dr cken um die nderungen zu speichern und den Vorgang abzuschliessen 9 Wenn die nderungen nicht gespeichert werden sollen Abbrechen dr cken um zum vorigen Fenster zur ckzukehren Note Die Lautst rke des Headsets ist auf eine mittlere Stufe voreingestellt 118 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Telefonieren und Anrufe entgegennehmen ber Headset L Benutzerschnittstelle des IP Telefons
77. Liste URI konfiguriert 5 Im Feld Leitung eine Leitungsnummer w hlen die im benutzten SIP Proxy aktiv registriert ist 6 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 7 Im Feld BLF Liste URI den Namen der BLF Liste eingeben der auf der Seite des Felds BroadSoft BroadWorks Busy Lamp f r den betreffenden Benutzer definiert ist Zum Beispiel my53i blf list as broadworks com Note Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter f r weitere Informationen ber die BLF Liste URI 8 Auf klicken um die nderungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 75 Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution f r Sylantro Server Das 57i and die angeschlossenen Erweiterungsmodule unterst tzen an Sylantro Servern das Leistungsmerkmal Automatische Anrufverteilung Mit dem Leistungsmerkmal ACD kann der Sylantro Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP Telefon Benutzern Agenten verteilen Um das Leistungsmerkmal ACD zu nutzen m ssen Sie einen ACD Softkey entweder am IP Telefon selbst oder auf einem angeschlossenen Erweiterungsmodul einrichten Wenn Sie eine Warteschlange abonnieren wollen um ankommende Anrufe zu erhalten dr cken Sie die ACD Taste Sie werden dann von der Benutzerschnittstelle des IP Telefons aufgefor
78. M V al 5 Direktwahi v Pimp IPs HU F u BD g 6 Direkiwahl S Caltwdon P72 1 SHU g M V M 7 Direkiwahl vCatmaor f73 HU D M Im Mm y 8 Direkhwahl V DND On fe 1 SH g a V H O Direkhwahl M onor Im 1 SHU y M M M 40 Direkiwahl v cupBio P67 1 SU g M M M 41 Direkhwahl M Trace 7 1 MM M z M M 42 Direktwahl wien foo 1 Su M u M M 13 Direkhwahl w Cancercw P7o HU F z V Mm 14 Direkiwahl M unpak 88 1 J MM M z M 15 Kein v er 18 Kein v TE 17 Kein my 18 Kein v mg 19 Kein MITTE 20 Kein v my 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Kein 5 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 6 Auf klicken um die nderungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 111 Leer Taste Man kann eine Funktionstaste so einstellen dass am Display des IP Telefons eine Leerzeile erscheint die dann f r eine spezielle Funktionstaste frei wird Dazu muss man die Funktionstaste auf Leer einstellen Die Softkeys werden in der Reihenfolge Softk
79. Neustart des Telefons 199 Passwort ndern 197 Suche IP Adresse 197 Telefon sperren entsperren 200 zeigt Falsche Konfig 198 zeigt Kein Dienst 197 Beleuchtung einstellen 31 Benutzen Web Benutzerschnittstelle 19 Benutzerpasswort 46 Benutzung des Telefons 54 Beschr nkte Garantie 215 BLF Softkey einrichten f r 71 BLF Liste Softkey einrichten f r 74 BLF Taste 56 blinkende Taste Softkey einrichten als 92 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Index 1 Index c Codes mit Sternprozeduren 166 D DCP Direkt abnehmen 56 Dial Pad Live 33 Dienste Softkeys f r 103 Dienste Taste 15 57 Dienste Taste individuell einstellbar 188 Direktwahl Vorwahl f r 65 Dokumentation 1 DTMF Wiedergabe unterdr cken 166 DTMF Ziffern anzeigen 168 E Einleitung 215 Erste Schritte 4 Erweiterungsmodul 536M und 560M 191 Erweiterungsmodule 560M 191 F Falsche Konfig 198 Festlegen Notfallnummern 52 Flash Taste 56 Freisprech Headset Betriebsart 34 Freisprech Betrieb 34 G Gegensprech Anrufe ankommende und selbst ndige Antwort 182 Gegensprechen bei abgehenden Anrufen verwenden 186 Gegensprechen Benutzung 120 Gegensprechtaste 15 57 Gegensprechtaste Softkey als 110 Gespr che im Wartezustand 126 Gespr che im Wartezustand wieder aufnehmen 127 Gespr che weiterleiten blind 128 Gespr che weiterleiten mit R cksprache 128 Gespr che beenden 137 H Halten Erweiterung des Leistungsmerkmals f r 190
80. Optionen d rfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und ge ndert werden Vereinfachtes Optionsmenu Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmen einrichten Die folgende Tabelle zeigt die Optionen die im vereinfachten Optionsmen enthalten sind Option Nummer Option 1 Anrufumleitun 1 Umleitung zu Nr 2 Umleitungsmodus 3 Anzahl Rufe 2 Voreinstellungen 1 T ne Rufton Tongruppe w hlen 2 Kontrast Einstellung 3 Live Dial Pad 4 Audio Einstell Audio Modus Lautst Heads Mik 3 Telefonstatus 1 IP amp MAC Adressen 2 PC Anschluss 3 PC Anschluss 4 Firmware Info 4 Telefonsperre Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 17 Benutzerschnittstelle des IP Telefons verwenden L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie am Telefon die Optionen Taste um die Optionenliste aufzurufen 2 Verwenden Sie zum Bl ttern in der Liste die und Tasten oder dr cken Sie die Nummer der gew nschten Option 3 Bet tigen Sie den Softkey Anzeigen die p Taste oder die zugeh rige Ziffer um eine Option auszuw hlen 4 Eine gew hlte Option k nnen Sie mit Hilfe der jeweils angezeigten Softkeys ndern 5 Dr cken Sie Fertig um die nderungen zu speichern 6 Dr cken Sie die Taste die Taste lt oder die Taste I um das Men jederzeit ohne Speicherung der nderungen zu verlassen Referenzen F r weitere Informationen
81. SR Paramaribo SRT SV EI Salvador CST TR Istanbul EET TT Port of Spain AST TW Taipeh CST UA Kiev EET US Eastern EST US Central CST US Mountain MST US Pacific PST US Alaska AKS US Aleutian HAS US Hawaii HST UY Montevideo UYS VA Vatikan CET YU Belgrad CET A 4 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Index Numerics 536M 191 560M 191 57i Leitungseinstellungen 54 57i Leistungsmerkmale 2 57i Voraussetzungen 3 A ACD Automatische Anrufverteilung 56 Anklopfton 171 ankommende Anrufe entgegennehmen 124 Anrufe erhalten 124 Anrufe Weiterleiten 128 Anrufhandling 126 Anrufliste 155 nderung 157 Eintr ge l schen in 158 Herunterladen auf das Telefon 153 159 verwenden 156 Anrufliste individuell einstellbar 188 Anrufliste Softkey f r 108 Anruflisten Taste 15 57 Anrufumleitung 160 Konfiguration 161 Anrufverwaltung 138 Anschluss des Telefons 4 Anzeige der unbeantworteten Anrufe Aufrufen und L schen 164 berblick 164 Anzeige neuer Nachrichten einstellen 181 Aufschalten erm glichen f r Gegensprech Anrufe 184 Aus Gruppe annehmen GCP 56 automatisch w hlen Hotline and Warmline 188 Automatische Antwort f r Gegensprech Anrufe 184 B Beenden Taste weist kommenden Anruf ab 177 Konfiguration 177 verwenden 178 Behebung von Problemen 196 Dienste verwenden 197 Display leer 196 H rer ist defekt 197 kein Klingeln 196 kein Lautsprecher 196 kein W hlton 196 keine Statusanzeige bei VM Meldungen 196
82. Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt SankeyKanfgurstien Summen Teen 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ die Option Direkt abnehmen 5 Geben Sie im Feld Beschrift eine Bezeichnung f r diese Taste Aus Gruppe annehmen ein 6 Geben Sie in das Feld Wertg ausgruppeabnehmen ein 7 Im Feld Leitung w hlen Sie die Leitungen f r die Aus Gruppe annehmen eingerichtet werden soll G ltige Werte sind die Ziffernl bis 9 8 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 84 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 9 Auf klicken um die nderungen zu speichern Direkt abnehmen Aus Gruppe annehmen verwenden Verwenden Sie folgende Prozedur f r das Leistungsmerkmal DCP GCP an Ihrem Telefon L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Note Voraussetzung f r das Leistungsmerkmal DCP GCP an Ihrem Telefon ist eine eingerichtete DCP oder GCP Taste Sie m ssen die zu berwachenden Nebenstellen oder Telefonnummern festlegen wenn Sie die Taste einzurichten Verwenden Sie die vorhergehende
83. Sie in einem Gespr ch sind oder einen an Ihr Telefon verteilten Anruf nicht annehmen wird Ihr Telefonstatus automatisch auf Nicht verf gbar gesetzt Das Telefon bleibt im Status Nicht verf gbar bis eine der folgenden Situationen auftritt Setzen Sie den Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons manuell wieder auf Verf gbar oder Der ACD Zeitmesser f r Ihr IP Telefon l uft ab Dies ist nur m glich wenn der Administrator einen solchen Zeitmesser f r die automatische Verf gbarkeit an Ihrem Telefon eingerichtet hat F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 8 Um sich aus der Warteschlange abzumelden dr cken Sie den Softkey Log Out Der Server verteilt keine weiteren Anrufe mehr an Ihr IP Telefon Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 81 Tasten Direkt abnehmen und Aus Gruppe annehmen f r Sylantro Server IP Telefone von Aastra unterst tzen die Leistungsmerkmale Direkt abnehmen DCP und Aus Gruppe annehmen GCP Das Leistungsmerkmal DCP GCP erm glicht Ihnen den Anruf an eine berwachte Nebenstelle abzufangen oder anzunehmen Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal konfigurieren indem Sie ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einen Softkey DCP und GCP einrichten Wenn Sie einen DCP Softkey einrichten geben Sie die Nebenstelle an die Sie berwachen wollen Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erh lt dr cken Sie
84. T GB London GMT GB Belfast GMT GD Grenada AST GF Cayenne GFT GI Gibraltar CET GP Guadeloupe AST GR Athen EET GS S dgeorgien GST GT Guatemala CST GU Guam CST GY Guyana GYT HK Hong Kong HKS HN Tegucigalpa CST HR Zagreb CET HT Port au Prince EST HU Budapest CET IE Dublin GMT IS Reykjavik GMT IT Rom CET A 2 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Zeitzonenname Zeitzonen Code JM Jamaica EST JP Tokio JST KY Cayman EST LC St Lucia AST LI Vaduz CET LT Vilnius EET LU Luxemburg CET LV Riga EET MC Monaco CET MD Chisinau EET MK Skopje CET MQ Martinique AST MS Montserrat AST MT Malta CET MX Mexiko Stadt CST MX Cancun CST MX Merida CST MX Monterrey CST MX Mazatlan MST MX Chihuahua MST MX Hermosillo MST MX Tijuana PST NI Managua CST NL Amsterdam CET NO Oslo CET NR Nauru NRT NU Niue NUT NZ Auckland NZS NZ Chatham CHA PA Panama EST PE Lima PES PL Warschau CET PR Puerto Rico AST PT Lissabon WET PT Madeira WET PT Azoren AZO PY Asuncion PYS Bedienungsanleitung IP Telefon 57i A 3 Zeitzonenname Zeitzonen Code RO Bukarest EET RU Kaliningrad EET RU Moskau MSK RU Samara SAM RU Jekaterinburg YEK RU Omsk OMS RU Novosibirsk NOV RU Krasnoyarsk KRA RU Irkutsk IRK RU Jakutsk YAK RU Vladivostok VLA RU Sachalin SAK RU Magadan MAG RU Kamchatka PET RU Anadyr ANA SE Stockholm CET SG Singapur SGT Sl Ljubljana CET SK Bratislava CET SM San Marino CET
85. Telefon nach dem Standard IEEE 802 3af mit Strom versorgen Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet Kabel um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen Hierf r ist kein 48V Steckernetzger t erforderlich F r Ethernet Netzwerke die das Telefon NICHT mit Strom versorgen Verwenden Sie das mitgelieferte 48V Steckernetzger t um den Gleichstrom Anschluss des Telefons mit einer Stromquelle zu verbinden oder optional Verwenden Sie ein PoE Einspeiseger t oder einen PoE Switch PoE Power over Ethernet Ein PoE Einspeiseger t k nnen Sie als optionales Zubeh r bei Aastra Telecom erwerben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Installation und Einstellung Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 57i noch nicht eingerichtet hat beachten Sie die Installationsanleitung Aastra 57i zur Grundinstallation und zur physischen Einrichtung F r ausf hrliche Informationen zur Administration und Konfiguration nutzen Systemadministratoren das Administratorhandbuch f r die IP Telefone Aastra SIP 53i 55i 57i 57i CT Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 3 Erste Schritte 5 Bevor das Telefon 57i zum ersten Mal benutzt wird muss es installiert und konfiguriert werden Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten des Telefons und die Startfenster die angezeigt werden wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlossen oder neu gestartet wird T Jg HED neo
86. Um das Leistungsmerkmal Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf am IP Telefon einzurichten gehen Sie wie folgt vor Note Standardm ssig ist Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf deaktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Says m As Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste ccoil Reset Unterdr cke DTMF Playback Y aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y aktiviert opami Anklopfton abh ren V aktiviert Unterbrechender W hlton LI aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Y Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf L Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen om LED Anzeige f r neue Nachrichten aie v 2 Schalten Sie Feld Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ein indem Sie das Kontrollk stchen aktivieren Zum Ausschalten dieses Feldes deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Default Einstellung ist deaktiviert 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 176 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Beenden Taste weist kommende Anrufe ab Das 57i verf gt ber ein Leistungsmerkmal mit dem Sie ber die Taste Beenden eine
87. Wert eingeben Note F r die Werte die in diesem Feld eingegeben werden k nnen siehe die Tabelle Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen auf page 96 12 Im Feld Leitung eine Leitung w hlen auf der die Funktion Heranholen eingerichtet werden soll 13 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen aktivieren oder entfernen deaktivieren Sie in den Zustandsfeldern die Zust nde Ruhe und Abgehend des betreffenden Softkeys 14 Auf klicken um die nderungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 99 Benutzung der Funktion Anruf parken Annahme geparkter Anruf Am IP Telefon die folgende Prozedur benutzen um einen Anruf zu parken und einen geparkten Anruf anzunehmen Parken eines Anrufs 1 W hrend eines aktiven Anrufs die Funktionstaste Parken dr cken 2 F r den jeweiligen Server folgende Schritte ausf hren Beim Server Asterisk Der Server gibt die interne Nummer an unter der der Anruf geparkt wurde Nachdem der Anruf geparkt ist die Taste C Goodbye dr cken um das Parken abzuschliessen Beim BroadWorks Server Nachdem man die Server Meldung zum Parken von Anrufen geh rt hat die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt werden soll Beim Server Sylantro Die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt werden soll und anschliessend die Taste dr cken Beim Server ININ Die interne Nummer einge
88. achpaketen ab L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um die Sprache der Benutzerschnittstelle des IP Telefons einzustellen 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Sprache und dr cken Sie Ausw 3 English Englisch Francais Franz sisch Espanol Spanisch Deutsch Deutsch oder Italiano Italienisch w hlen Voreingestellt ist English Note M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jeweils auf das IP Telefon geladenen Sprachpaketen ab Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht ge ndert oder entfernt werden Weitere Informationen zum Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator 4 Dr cken Sie Fertig um die Sprache am Telefon einzustellen Die Anderung ist dynamisch Wenn Sie das Optionsmen beenden zeigt das Telefon alle Men punkte in der von Ihnen gew hlten Sprache an 44 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Note Um ein Sprachpaket verwenden zu k nnen muss es bereits auf Ihr Telefon geladen sein Weitere Informationen zum Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Spracheinstellungen klicken status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Spracheinstellu
89. asten und die Anzeigen k nnen physische Leitungen Anrufe auf einer internen Nummer oder Anrufe aus einer Gruppe darstellen zu der die eigene interne Nummer geh rt Wenn man eine solche Taste dr ckt geht man auf die zugeh rige Leitung oder auf das Gespr ch welches dort darstellt wird Die LED neben der Taste zeigt den Status der zugeh rigen Leitung oder des dort gef hrten Gespr chs an Wenn man den H rer abnimmt w hlt das Telefon automatisch eine Leitung Funktionsweise der Leitungs Rufanzeige Leitungs Rufstatus Aus Leitung im Ruhezustand oder kein Anruf Die Anzeige blinkt schnell Es l utet Dauerlicht Verbunden Die Anzeige blinkt langsam Halten F r den Fall dass mehrere Anrufe vorliegen k nnen mit den Navigationstasten rechts und links und die Informationen ber den Anruf links und rechts durchgesehen werden Die Symbole lt q und P gt werden angezeigt wenn aktuelle Informationen ber den Anruf links oder rechts bzw auf beiden Seiten vorliegen 54 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Das Display zeigt an auf welche Leitung sich die Informationen ber den Anruf L1 L2 L3 L4 usw beziehen die Anrufer ID Name und Rufnummer falls verf gbar den Status des Anrufs Verbunden Rufton Halten usw und den f r diesen Anruf spezifischen Z hler Softkeys Das 57i verf gt ber 12 Multifunktions Softkeys e 6 Tasten oben statische Softkeys bis zu 10 konfigurierbare Funkti
90. astra Website f r die Funktion Parken Annahme von Anrufen eingegeben sind h ngen vom Servertyp ab In der folgenden Tabelle sind die Werte aufgelistet die in die Felder Anruf parken und Annahme geparkter Anruf in der Benutzerschnittstelle der Aastra Website eingegeben werden k nnen Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen Server Werte f r Parken Werte f r Annahme Asterisk 700 700 Sylantro 98 99 BroadWorks 68 88 ININ PBX Anruf parken Abnehmen Die Felder Wert leer lassen um die Funktion Parken Annahme auszuschalten Definition Parken Annahme mit statischer Konfigurierung Nutzen Sie bitte folgende Prozedur um die Funktion Anrufe Parken Abnehmen mit der Methode der statischen Konfigurierung einzurichten Am H rer des 57i lassen sich durch Dr cken von Idie Bezeichnungen Parken und Heranholen anzeigen Note Aastra empfiehlt entweder die statische oder die programmierbare Konfigurierung zu w hlen aber nicht beide NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf u m pus Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste Reset Unterdr cke DTMF Playback Y aktiviert Grundeinstellung
91. atus Systeminformationen Passwort zur cksetzen Betrieb Benutzerpasswort Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein Telefonsperre Aktuelles Passwort Softkeys und XML Neues Passwort Verzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung Passwort best tigen Einstellungen speichern 2 Im Feld Aktuelles Passwort das aktuelle Benutzerpasswort eingeben Note Der vordefinierte Inhalt von Benutzername ist bertzer in Kleinbuchstaben und das Feld f r das Passwort wird leer gelassen 3 Im Feld Neues Passwort das neue Benutzerpasswort eingeben 4 Im Feld Passw best t nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 5 Auf gt klicken um die nderungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 47 SUO0JSI9 SOAyI Bunjja 4sulg Sjjanp rA puj Benutzerpasswort zur cksetzen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie es zur cksetzen und ein neues Passwort eingeben Die Funktion Passwort zur cksetzen setzt das Passwort auf die Werks Voreinstellung zur ck kein Passwort eingestellt Das Benutzerpasswort l sst sich ausschliesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra zur cksetzen Note G ltige Werte f r ein Passwort sind 0 bis 4294967295 nur ganze Zahlen Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zul ssig Das vordefinierte Passwort ist ein leeres String nicht ausgef lltes Feld
92. ben e den Zustand der Park und oder Abnehmentasten angeben An der Benutzerschnittstelle des IP Telefons wird von der Funktion Parken Abnehmen folgendes angezeigt e Wenn ein Anruf ankommt und der H rer abgenommen wird erscheint die voreingestellte Meldung die man f r die Funktionstaste Parken konfiguriert hat an der Benutzerschnittstelle des Telefons e Nachdem der Anruf geparkt wurde erscheint die Meldung die man f r die Funktionstaste Annahme konfiguriert hat an den anderen Telefonen des Netzes Man kann die Funktionstaste Annahme und anschliessend den zugeh rigen Wert dr cken um einen Anruf von einem anderen Telefon des Netzes anzunehmen Die programmierbare Konfiguration f r Parken und Annahme kann ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra definiert werden Tasten Konfiguration ber Aastra Web Benutzerschnittstelle Beim 57i werden die Tasten f r Parken oder Heranholen unter Operationen gt Softkeys und XML konfiguriert Man gibt eine Bezeichnung f r die Taste und einen Wert f r eine bestimmte Leitung am Telefon ein Der voreingestellte Zustand f r die Park Konfiguration ist Verbunden Der voreingestellte Zustand f r die Konfiguration der Beantwortung ist Inaktiv Abgehend Note Die jeweiligen Werte h ngen von Ihrem Server ab Asterisk BroadWorks Sylantro ININ PBX Siehe die Tabelle Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen auf page 96 Bedienungsanleitung IP Telefon 57
93. ben unter der der Anruf geparkt werden soll und anschliessend die Taste dr cken Wenn das Parken des Anrufs gelungen ist wird dies durch eine gesprochene Mitteilung best tigt wenn nicht muss man auflegen Der geparkte Anrufer h rt inzwischen die Wartemusik 3 Wenn das Parken des Anrufs nicht erfolgreich ist kann man den Anruf beantworten mit der folgenden Prozedur und erneut die Funktionstaste Parken dr cken um den Punkt 2 erneut zu versuchen Parkierten Anruf entgegennehmen 1 Den Telefonh rer abnehmen 2 Die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt wurde 3 Die Funktionstaste Abnehmen dr cken Wenn die Annahme des Anrufs erfolgreich ist so wird man mit dem geparkten Anruf verbunden 100 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste f r Letzter R ckruf lcr nur Sylantro Server ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra k nnen Sie die Funktion Letzter R ckruf lcr als Softkey einrichten Dies ist jedoch nur bei Sylantro Servern m glich Funktionsweise Wenn Sie einen Softkey mit ler belegt haben und ein Anruf an Ihrem Telefon ankommt k nnen Sie nachdem Sie diesen Anruf beendet und aufgelegt haben diesen Softkey dr cken Das Telefon w hlt dann die Nummer an von der der Anruf kam Wenn Sie einen lcr Softkey konfigurieren wird auf dem IP Telefon neben dem Softkey die Bezeichnung LCR angezeigt Immer wenn der Sylantro Server ein lcr Kommando erkennt
94. chender W hlton aus daf r deaktivieren Sie das Kontrollk stchen 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 172 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i XML Signal Unterst tzung ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie einstellen dass ein akustisches Signal gegeben wird wenn das Telefon einen Anruf von einer XML Applikation empf ngt Sie aktivieren deaktivieren diese Funktion im Feld XML Signal Unterst tzung unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein Wenn Sie diese Funktion deaktivieren h ren Sie bei einem Anruf von einer XML Applikation kein akustisches Signal Wenn Ihr Systemadministrator diese Funktion in einer kundenspezifischen XML Applikation oder in den Konfigurationsdateien eingerichtet hat k nnen Sie diese Konfiguration mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle berschreiben Die ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen werden sofort f r das Telefon g ltig XML Signal Unterst tzung konfigurieren Web Benutzerschnittstelle Aastra Um die XML Signal Unterst tzung am Telefon einzurichten gehen Sie wie folgt vor Note Standardm ssig ist XML Signal Unterst tzung aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML H ho
95. chiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten um ein Maximum an Flexibilit t im Telefonbetrieb zu erzielen Es gibt vier Optionen aus denen Sie w hlen k nnen Audio Betriebsarten Beschreibung Lautsprecher Dies ist die Standardeinstellung Sie k nnen mit H rer oder Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen Dr cken Sie in der H rer Betriebsart die Taste des Telefons um die Freisprecheinrichtung einzuschalten Nehmen Sie in der Freisprech Betriebsart den H rer ab um zur H rer Betriebsart zu wechseln Headset W hlen Sie diese Einstellung um Gespr che mit H rer oder Headset zu f hren Durch dr cken der Taste 7757 am Telefon schalten Sie vom H rer zum Headset Betrieb um Um vom Headset zum H rer umzuschalten heben Sie den H rer ab Freisprecheinrichtung Ankommende Anrufe werden nach Dr cken der Taste Headset 772 zuerst an die Freisprecheinrichtung geschickt Durch wiederholtes Dr cken der Taste k nnen Sie zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin und herschalten Durch Abheben des H rers l sst sich das jeweilige Gespr ch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den H rer zur ckschalten Headset Ankommende Anrufe werden nach Dr cken der Taste Freisprecheinrichtung 7737 zuerst ans Headset geschickt Durch wiederholtes Dr cken der Taste k nnen Sie zwischen Headset und Freisprecheinrichtung hin und herschalten Durch Abheben des H rers l sst
96. ck Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe der Tastenbeschriftung Sie k nnen Fenster 2 jederzeit ohne Speichern durch Dr cken des Softkey Abbrechen verlassen Namen Nummern und Kategorien bearbeiten Wenn sich der Cursor in Fenster 1 im Feld Leitung befindet wird als Softkey 5 der Softkey ndern angezeigt Das folgende Beispiel ist ein Verzeichniseintrag f r Steve Smith mit Telefonnummer und Kategorie B ro Da sich der Cursor im Feld Leitung befindet wird der Softkey ndern angezeigt Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Andern Nr zuf gen Beedeb Das folgende Beispiel zeigt den gleichen Verzeichniseintrag ohne Kategorie Steve Smith 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen ndern Nr zuf gen Beedeb Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 141 e Mit dem Softkey W hlen k nnen Sie die im Verzeichnis gespeicherte Nummer w hlen Mit dem Softkey Nr zuf gen k nnen Sie dem aktuellen Verzeichniseintrag weitere Nummern hinzuf gen bis zu sieben Nummern pro Name e Mit dem Softkey L schen k nnen Sie eine Nummer oder mehrere Nummern eines Eintrags l schen siehe Einzelne und mehrere Nummern eines Eintrags l schen auf page 151 e Mit dem Softkey ndern lassen sich Nummern oder Namen ndern e Mit dem Softkey Beenden beenden Sie die Bearbeitung des aktuellen Verzeichniseintrags Mehrseitige Eintr ge durchgehen Sind einem Eintrag mehr
97. den DCP Softkey um den Anruf anzunehmen Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das IP Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an W hlen Sie einen Anruf aus Sie sind direkt verbunden Wenn Sie einen GCP Softkey einrichten geben Sie die Rufgruppe z B Leitungen 2200 2210 an die Sie berwachen wollen Wenn eine der berwachten Nebenstellen einen Anruf erh lt dr ckt der Operator den GCP Softkey und ist mit dem Anruf verbunden Wenn mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen dr ckt der Operator den GCP Softkey w hlt eine Nebenstelle aus der Liste aus und dr ckt den Softkey Heranholen um den Anruf anzunehmen Note Den Bereich der Nebenstellen f r das Leistungsmerkmal Aus Gruppe annehmen richtet der Systemadministrator ein F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 82 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste Direkt abnehmen DCP einrichten f r Sylantro Server NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um das Leistungsmerkmal Direkt abnehmen am IP Telefon 57i einzurichten In der folgenden Prozedur wird als Beispiel die Bildschirmseite f r Softkeys gezeigt 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt SNkey Kordiguration J untere Tasten Demu me l u w u Lem mm rebusa Aus mnmende ADIMI Besen r 2 2 z
98. derholungstaste zwei Mal dr cken um die letzte gew hlte Nummer nochmals zu w hlen e die Wahlwiederholungstaste ein Mal dr cken die Nummern in der Liste durchgehen und dann die Wahlwiederholungstaste nochmals dr cken um die jeweils angezeigte Nummer zu w hlen Das erneute W hlen der letzten Nummer mithilfe der Wahlwiederholungstaste ist eine statische Funktion und kann nicht konfiguriert werden Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 185 Verf gbare von Administratoren aktivierbare Leistungsmerkmale Ihr IP Telefon verf gt ber Leistungsmerkmale die NUR von einem Systemadministrator aktiviert werden k nnen Diese Leistungsmerkmale sind im folgenden Abschnitt beschrieben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Abgehende Gegensprech Anrufe Wenn Ihr Systemadministrator f r Ihr Telefon das Leistungsmerkmal abgehende Gegensprech Anrufe eingerichtet hat k nnen Sie durch Dr cken der Gegensprech Taste einen Gegensprech Anruf zu einem anderen Teilnehmer initiieren das Telefon belegt dabei automatisch eine verf gbare Leitung Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen m ssen Sie an Ihrem Telefon eine Gegensprech Taste einrichten F r weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung einer Gegensprech Taste siehe Gegensprechtaste auf page 109 Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit Ein Leistungsmerkmal der IP Telefone erm glicht dass verpasste Anrufe die vom Server weitergelei
99. dert folgende Informationen anzugeben Ben ID die f r den Zugang zur Warteschlange verwendete n Telefonnummer n Passwort das f r den Zugang zur Warteschlange verwendete Passwort Verf gbar Nicht verf gbar Zeigt den aktuellen Status des IP Telefons Gibt an ob der Benutzer des IP Telefons f r die Annahme von Anrufen der Warteschlange verf gbar nicht verf gbar ist Note Um zugangsberechtigt zu sein muss der Systemadministrator Sie mit Ihrer Benutzer ID und Ihrem Passwort f r die entsprechende Telefon Warteschlange angemeldet haben Nachdem eine ACD Taste eingerichtet ist sind Sie berechtigt Anrufe aus einer Warteschlange des Servers anzunehmen Dr cken Sie die ACD Taste und melden Sie sich durch die Eingabe Ihrer Benutzer ID und Ihres Passworts an Der Softkey Verf gbar zeigt an dass Ihr Telefon f r die Entgegennahme von Anrufen verf gbar ist W hrend eines aktuellen Gespr chs oder wenn Sie einen Anruf nicht annehmen schaltet der Server den Telefonstatus auf Nicht verf gbarg Der Server aktualisiert seine Datenbasis mit dieser neuen Information und verteilt keine Anrufe mehr an dieses Telefon Das Telefon bleibt im Status Nicht verf gbar bis e Sie es wieder verf gbarg machen indem Sie den Softkey Verf gbarg dr cken e ein ACD Zeitmesser abl uft von Ihrem Systemadministrator eingerichtet Sie k nnen den Telefonstatus auch manuell auf Nicht verf gbar setzen indem Sie
100. dr cken oder den H rer abheben oder eine Leitungstaste dr cken 5 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis um den Vorgang abzubrechen Eintr ge sortieren und Schnellsuche Im Verzeichnis k nnen Sie mehrere Nummern nach Voreinstellungen sortieren und mit einer Schnellsuchfunktion bei der Sie den ersten Buchstaben eines im Verzeichnis gespeicherten Namens eingeben spezifische Eintr ge suchen Das Telefon zeigt den ersten Namen mit diesem Buchstaben an Note Die Schnellsuchfunktion im Verzeichnis ist nur aktiv wenn das Verzeichnis als erstes aufgerufen wird Verzeichnisliste verwalten Mit der Verzeichnisliste auf der Benutzerschnittstelle des IP Telefons stehen folgende Funktionen zur Verf gung e Hinzuf gen eines neuen Eintrags Bearbeiten eines Eintrags e L schen eines Eintrags Eintr ge in der Verzeichnisliste speichern Vom Display speichern Von der Anrufliste speichern Von der Wahlwiederholungsliste speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 139 Eintr ge der Verzeichnisliste hinzuf gen bearbeiten Sie k nnen jedem Namen maximal sieben Nummern zuordnen Sie k nnen den Eintr gen vordefinierte Kategorien zuweisen wie B ro Privat Handy und Sucher und Sie k nnen eigene Kategorien festlegen Die folgende Tabelle zeigt die maximale Zeichenanzahl f r jede Zeile und jedes Feld im Verzeichnis an Einschr nkungen des Verzeichnisses Maximale Zeilenl nge 255 Zeichen Maximale Nam
101. dung zeigt beispielhaft den Kopf einer Verzeichnisliste mit 97 Eintr gen Dienste Intercom Verzeichn Anrufe Verzechnisliste 20 Eintras Anzeigen mit WA Dr cke 1 Buchst Sync ListeL sch Neu Beenden Eintr ge sortieren und Schnellsuche Mit dem Verzeichnis lassen sich auch mehrere Nummern nach Voreinstellungen sortieren und mit einer Schnellsuchfunktion bei der der erste Buchstabe eines Namens im Verzeichnis eingegeben wird spezifische Eintr ge suchen Das Telefon zeigt den ersten Namen mit diesem Buchstaben an Die Schnellsuchfunktion im Verzeichnis ist nur aktiv wenn das Verzeichnis als erstes aufgerufen wird Note Die Schnellsuchfunktion im Verzeichnis ist nur aktiv wenn das Verzeichnis als erstes aufgerufen wird Eintr ge zur Verzeichnisliste hinzuf gen und bearbeiten Sie k nnen jedem Namen maximal sieben Nummern zuordnen Sie k nnen den Eintr gen vordefinierte Kategorien zuweisen wie B ro Privat Handy und Sucher und Sie k nnen eigene Kategorien festlegen Die folgende Tabelle zeigt die maximale Zeichenanzahl f r jede Zeile und jedes Feld im Verzeichnis an Einschr nkungen des Verzeichnisses Maximale Zeilenl nge 255 Zeichen Maximale Namenl nge 16 Zeichen Maximale Zeilenl nge einer Kategorie 14 Zeichen 146 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Einschr nkungen des Verzeichnisses Maximale L nge eines URI 45 Zeichen Anzahl der Verzeichniseintr ge in NVR
102. e oder Dr cken Sie die Taste Dienste wenn Ihr Systemadministrator die Dienste Taste f r den Zugriff auf die Anrufliste eingerichtet hat 2 Bl ttern Sie mit den Tasten s in der Anrufliste Note Links des Eintrags erscheint ein Symbol Z3 mit abgelegtem oder abgenommenem H rer Der abgelegte H rer zeigt an dass der ankommende Anruf ein vers umter Anruf ist Der abgehobene H rer zeigt an dass der Benutzer auf den ankommenden Anruf geantwortet hat 3 Zum L schen aller Eintr ge in der Anrufliste den Softkey L schen in der Titelleiste Anrufsliste dr cken Zum L schen einer Anzeige in der Anrufliste die zu l schende Anzeige ausw hlen und den Softkey L schen dr cken 4 Um einen L schvorgang r ckg ngig zu machen die Scrolltasten 7 oder dr cken 5 Zum Speichern eines Eintrags unter einem Direktwahl Softkey den Softkey Speichern dr cken und die Anschlussnummer eingeben welche in der Meldung Speichern unter erscheint die f r die Direktwahl mit einem Softkey konfiguriert wurde 6 Zur Auswahl eines Eintrags in der Anrufliste den H rer abheben die Freisprech Taste oder eine Leitungstaste dr cken 7 Zum Verlassen der Anrufliste die Taste Anrufliste dr cken 156 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Eintr ge der Anrufliste bearbeiten Wichtig Die nderungen der Anrufliste werden nicht gespeichert Die Anrufliste wird im Allgemeinen dann ge ndert wenn man eine Nummer anrufen will und dazu
103. e Wenn der Teilnehmer an den das Gespr ch weitergeleitet wird nicht antwortet l utet es wieder an der urspr nglichen internen Nummer Weiterleiten mit R cksprache Es besteht auch die M glichkeit sich mit der Person an die das Gespr ch weitergeleitet werden soll vorher abzusprechen Dazu einfach in der Leitung bleiben bis der Angerufene abnimmt Nach R cksprache mit dem Angerufener kann man das Weiterleiten durchf hren oder annullieren und zum urspr nglichen Gespr ch zur ckkehren L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Wenn Sie den H rer abnehmen wird an den unteren Softkeys standardm ssig die Taste Weiterleiten angezeigt Verwenden Sie diese Taste um Gespr che weiterzuleiten Dienste Intercom Verzeichn Anrufe L1 John Smith gt Konferenz Weiterltg Anzeige wenn der H rer abgenommen wird 128 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i So leiten Sie Anrufe an eine andere interne Nummer weiter Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung A al I Den I ii al a ds Weiterleitentaste wenn der H rer ist lt o e gt abgenommen ist o DI oo E m 2 N een Anrufe auf eine andere interne Nummer weiterleiten 1 Nehmen Sie den Anruf des Teilnehmers 1 an wenn Sie nicht bereits verbunden
104. e Ihr Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Das Telefon wird entsperrt 50 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung Einstellungen speichern Telefon sperren Status Systeminformationen Telefonsperre Betrieb Benutzerpasswort Telefon sperren oder entsperren Telefonsperre Notfallnummern 911199911121110 PAER Telefon sperren Gesperrt Reset Passwort zur cksetzen Reset 2 Im Feld Telefon sperren auf espert klicken Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 3 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken 4 Im Feld Telefon entsperren klicken Sie auf Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt Tel entsperrt Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 51 SUO0J9I9 SOAyI Bunjja 4sulg Sjjanp ra puj Notfallnummern einstellen In den Telefonnetzen der meisten L nder gibt es zentrale Notfallnummern Nummern der Rettungsdienste ber die der Anrufer im Ernstfall die Rettungsdienste vor Ort erreichen kann Diese Notfallnummern k nnen von Land zu Land unterschiedlich sein In der Regel handelt es sich um dreistellige Rufnummern die man sich leicht merken kann und die schnell gew hlt sind In manchen L ndern haben die einzelnen Rettungsdiens
105. e fest programmierten Tasten am Telefon benutzen um das Gespr ch in der Warteschleife zu halten das Gespr ch weiterzuleiten oder eine Konferenzschaltung einzurichten Versetzen eines Gespr chs in Wartezustand Um ein aktuelles Gespr ch in die Warteschleife zu setzen dr cken Sie die Halten Taste TI Wenn man ein Gespr ch in Wartezustand versetzt kann es nur mit diesem Telefon wiederaufgenommen werden L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um ein Gespr ch in Wartezustand zu versetzen 1 Den Anruf annehmen wenn man nicht bereits verbunden ist 2 Dr cken Sie die Taste f r den Wartezustand L1 John Smith Mon Jan 17 10 19am L1 Hold 201 Keri March Die LED der Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige beginnt langsam zu blinken und nach kurzer Zeit gibt das Telefon ein akustisches Signal um daran zu erinnern dass sich noch ein Gespr ch im Wartezustand befindet Im Fenster erscheint In Haltung und die Leitungsnummer des Gespr chs Note Wenn Sie mit einem anderen Gespr chspartner verbunden sind gibt das Telefon kein akustisches Signal um an ein Gespr ch in der Warteschleife zu erinnern 126 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i In Wartezustand Um den Anrufer anzuzeigen dass er noch in Wartezustand ist erklingt angenehme Musik wenn dies im System vorgesehen ist Die Leitungs Rufanzeige f r die aktuelle Leitung leuchtet anhaltend um anzuzeigen dass man noch verbunden ist
106. e verf gbare Leitung wird aktiviert und w hlt nach und nach die Ziffern die eingetippt werden Vorw hlen einer Nummer Ein Anruf kann auch durch Vorw hlen einer Nummer get tigt werden Die Vorwahl gestattet die Anzeige einer Nummer bevor sie gew hlt wird Mit dem Softkey R cktaste k nnen Fehler korrigiert werden 116 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Benutzung der Lautsprecher in Freisprech Funktion Die Freisprech Funktion erm glicht das Sprechen ohne Benutzung des H rers oder des Headsets Das Telefon muss auf Lautsprecher oder Lautspr Heads gestellt sein F r weitere Informationen ber das Einstellen des Audiomodus am Telefon Audio Modus siehe auf page 34 L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um den Freisprechmodus zu aktivieren dr cken Sie zuerst und w hlen dann nach dem W hlton die gew nschte Nummer Um einen Anruf im Freisprechmodus zu beantworten oder die Leitungs Ruftaste dr cken Wenn der Audiomodus Lautsprecher eingestellt ist den H rer abnehmen und 7 5 dr cken um von Freisprechen auf H rer umzuschalten und umgekehrt Wenn der Audiomodus Lautspr Heads eingestellt ist dr cken Sie 5 um von Freisprechen auf Headset umzuschalten und umgekehrt Wenn der H rer aufgelegt ist dr cken Sie um das Gespr ch zu trennen Wenn der Freisprechmodus eingestellt ist leuchtet das Statuslicht am Lautsprecher auf Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 117 ber
107. eaktivieren Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 169 Anklopfen aktivieren deaktivieren NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Um das Leistungsmerkmal Anklopfen an Ihrem IP Telefon zu aktivieren oder deaktivieren gehen Sie wie folgt vor Note Standardm ssig ist Anklopfen aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Sonkays und ME Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste Reset Unterdr cke DTMF Playback V aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert ESSEN Anklopfen v aktiviert RTE Anklopfton abh ren Y aktiviert Unterbrechender Y hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne M aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 pe Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen oo u LED Anzeige f r neue Nachrichten aie w 2 Standardm ssig ist Anklopfen aktiviert Schalten Sie bei Bedarf das Feld Anklopfen aus indem Sie das Kontrollk stchen deaktivieren 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 170 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Anklopfton abh ren F r den Fall dass ein Anrufer ein Gespr ch f hrt und weitere Anrufe a
108. echer mit ihm sprechen 4 Um das Gegensprechen abzubrechen dr cken Sie oder die Taste Abbrechen 5 Um das Gespr ch zu beenden legen Sie entweder den H rer auf dr cken Sie oder die Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige des aktuellen Anrufs Wenn Sie auflegen wird beim anderen Telefon ebenfalls aufgelegt also die Verbindung beendet 120 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie f r das IP Telefon 57i spezifische Leistungsmerkmale f r Gegensprech Anrufe einrichten Die folgende Tabelle beschreibt diese Leistungsmerkmale Leistungsmerkmale f r kommende Gegensprech Anrufe auf der Aastra Web Benutzerschnittstelle Web Benutzerschnittstelle Aastra Beschreibung Mikrofon stummschalten Automatische Antwort Erm glicht Ihnen das Mikrofon des IP Telefons bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Erm glicht Ihnen das automatische Antworten bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Wenn der Anrufbeantworter am IP Telefon aktiviert ist gibt das Telefon einen Ton aus sofern Abspielen Warnton aktiviert ist der den Benutzer darauf hinweist dass er den Gegensprech Anruf entgegennehmen kann Wenn der Anrufbeantworter deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer Abspielen Warnton Erm glicht Ihnen den Warnton d
109. eitzone zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 41 Sommerzeit 1 Voreinstellungen w hlen 2 W hlen Sie Sommerzeit Uhrzeit Datum 1 Zeitzone 2 Sommerzeit 3 Zeit Format 4 Datum Format 5 Zeit Server 6 Zeit Einstellen 7 Datum einstellen Auswahl 3 W hlen Sie eine Sommerzeiteinstellung aus der Optionenliste Voreingestellt ist Automatisch G ltige Werte sind Aus e 30 Min Sommerzeit e Sommerzeit 1 h e Automatisch Voreinstellung Sommerzeit O Aus O 30 Min Sommerzeit O Sommerzeit 1 h Automatisch Abbrechen Fertig 4 Dr cken Sie Fertig um den gew hlten Wert f r die Sommerzeit zu speichern 42 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Zeit und Datum Einstellungen klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Zeit und Datum Einstellungen Telefonsperre Zeitformat 12h 7 le Cel ar Datumsformat WA MMM DD V Werzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung 2 Im Feld Zeitformat das Uhrzeitformat w hlen das Sie auf Ihrem Telefon verwenden m chten G ltige Werte sind 12 12 Stunden Format Standardeinstellung 24 24 Stunden Format Note Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gew hlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 3 Im Feld Datumsfor
110. eld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Im Feld Leitung eine Leitung f r diesen Softkey eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 5 bis 9 7 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 8 Auf klicken um die nderungen zu speichern 64 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Kurzwahltaste Die Funktion Kurzwahl erm glicht i d R das schnelle W hlen einer Rufnummer durch Dr cken einer entsprechend konfigurierten Kurzwahltaste Sie k nnen die Tasten am 57i so programmieren dass externe Rufnummern ber Kurzwahl gew hlt werden dass direkt die Leitung oder die interne Rufnummer Nebenstelle einer anderen Person angerufen wird oder dass Sie schnellen Zugang zu Leistungsmerkmalen wie Anrufer ID 69 oder Voicemail erhalten Die Funktion Kurzwahlnummern kann ber die Schnittstelle des IP Telefons oder die Web Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden Note Sie k nnen eine Kurzwahltaste w hrend eines Gespr chs belegen indem Sie das aktuelle Gespr ch in die Warteschleife legen und dann die Kurzwahltaste dr cken Kurzwahl Vorwahl Die Kurzwahlfunktion erm glicht Ihnen eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt von einem einzurichten die automatisch nach Dr cken der Kurzwahltaste gew hlt wird Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal f r
111. ellt hat In der zweiten Zeile am Display des Telefons wird angezeigt wenn die DND Funktion aktiviert ist Wenn sich das Telefon eine Leitung mit anderen Telefonen teilt ist nur das Telefon mit konfigurierter DND Funktion davon betroffen Ein Softkey kann nur ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra mit Ruhe v Tel belegt werden Die DND Funktion kann nicht ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons konfiguriert werden Taste Bitte nicht st ren einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste mit der Funktion Bitte nicht st ren zu belegen 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Sekey Kordiguration Vetere Tasten n w panga un Lemmg mm Verbunden Anne Anm Pern 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 69 Leitungstasten und Softkeys 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Ruhe v Tel w hlen um den Softkey mit dieser Funktion zu belegen 5 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktiviere
112. en und s die Eintr ge in der Voicemail Liste durch 4 Wenn Sie die Leitung gew hlt haben dr cken Sie die Freisprechtaste V die Taste p nach rechts scrollen oder einen Leitungs Softkey um ber die der Leitung zugeordnete Voice Mail Zugangsnummer mit registriertem Voice Mail Account anzurufen Von einem in der Voicemail Liste ausgew hlten Eintrag kann auch der H rer abgehoben werden um einen abgehenden Ruf ber die Rufnummer f r den Voicemail Zugriff zu t tigen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 165 Weitere Funktionen In diesem Abschnitt werden zus tzliche Funktionen beschrieben die am Telefon 57i eingestellt werden k nnen Codes mit Sternprozeduren Alle Hauptfunktionen f r das Anrufhandling und die Verwaltung der internen Nummern k nnen f r das System konfiguriert werden wie z B die Kurzwahlnummern auf den Softkeys des Telefons F r weitere Informationen ber die in Ihrem Netzwerk verf gbaren Codebefehle mit Sternprozeduren wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Falls die Codebefehle mit Sternprozeduren nicht konfiguriert worden sind k nnen sie am Telefon 57i wie bei einem normalen Telefon gew hlt werden DTMF Wiedergabe unterdr cken Mit einer Funktion der IP Telefone kann man die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe aktivieren oder deaktivieren wenn die Nummer mit den Funktionstasten gew hlt wird Wenn die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe deaktiviert ist und man die Fun
113. en Italien Deutschland Frankreich Europa allgemeine T ne e Australien Wenn die Tongruppe des Landes konfiguriert wird h rt man am Telefon in folgenden F llen den landesspezifischen Ton W hlton sekund rer W hlton Rufton Besetztton Gassenbesetztton Anklopfton Rufmuster Die globalen Ruft ne und Tongruppen werden ber die Benutzerschnittstelle der Aastra Website oder die Benutzerschnittstelle des IP Telefons konfiguriert Konfigurierung von Ruft nen und Tongruppen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Zum Konfigurieren der Ruft nen und Tongruppen des IP Telefons die folgenden Prozeduren benutzen nur globale Konfigurierung 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 Ruft ne w hlen 4 W hlen Sie Rufton 5 Den Typ des Ruftons Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdr cken w hlen 6 Dr cken Sie Fertig 7 Tongruppe w hlen 8 Das Land w hlen f r das die Tongruppe verwendet werden soll G ltige Werte sind Australien Europa Frankreich Deutschland Italien Grossbritannien Mexico und USA Der vordefinierte Wert ist USA 9 Dr cken Sie Fertig 28 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Der Rufton und die Tongruppe die man gew hlt hat werden sofort am IP Telefon bernommen NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Rufsignalisation klicken
114. en Sie k nnen einstellen ob ein aktuelles Gespr ch von einem Gegensprech Anruf unterbrochen werden darf Der Parameter Aufschalten erm glichen steuert dieses Leistungsmerkmal Wenn Sie diesen Parameter aktivieren dies ist die Voreinstellung hat ein ankommender Gegensprech Anruf Vorrang vor allen anderen aktuellen Anrufen Diese werden in die Warteschleife gesetzt w hrend das IP Telefon den Gegensprech Anruf automatisch annimmt Wenn dieser Parameter deaktiviert ist und Sie erhalten einen Gegensprech Anruf w hrend Sie telefonieren reagiert das Telefon auf den Gegensprech Anruf wie auf einen normalen Anruf und gibt einen Warnton aus Standardm ssig ist Aufschalten erm glichen aktiviert Einstellungen f r kommende Gegensprech Anrufe setzen NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Die Einstellungen des IP Telefons f r ankommende Gegensprech Anrufe setzen Sie wie folgt 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Ankommende Intercom Einstellungen klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Ankommende Intercom Einstellungen Telefonsperre selbst ndige Antwort Aktiviert Softkeys und XML Mikrofon st hat a Verzeiehnisiste ikrofon stummschatten Aktiviert Reset Abspielen Warnton Aktiviert Grundeinstellungen Hereinplatzen erm glichen Aktiviert Voreinstellungen Anrufumleitung 184 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 2 Das Feld selbs
115. en ber einen neuen ankommenden Anruf Sie k nnen das Leistungsmerkmal Anklopfen deaktivieren in diesem Fall wird ein neuer kommender Anruf automatisch mit einer Besetztmeldung zur ckgewiesen Wenn Sie Anklopfen an Ihrem Telefon deaktiviert haben und ein Gespr ch f hren erh lt jeder weitere kommende Anruf ein Besetztzeichen bis Anrufumleitung bei besetzt oder Anrufumleitung bei besetzt unbeantwortet eingerichtet wird f r Informationen ber Anrufumleitung siehe page 160 Dann wird der Anruf nach den definierten Regeln umgeleitet Das Telefon kann nur den jeweils aktuellen Anruf weiterleiten oder a Weitergeleitete Anrufe akzeptieren wenn nicht bereits ein Gespr ch gef hrt wir Wenn Anklopfen deaktiviert ist gilt Ankommende Gegensprech Anrufe werden wie regul r ankommende Anrufe behandelt und zur ckgewiesen Wahlvorbereitung Blockwahl bei deaktivierter Einzelziffernwahl akzeptiert kommende Anrufe Die Einstellung Kommender Anruf unterbricht die Wahl wird ignoriert da ein kommender Anruf automatisch abgewiesen wird weitere Informationen zum Thema Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf siehe page 175 Die Liste der verpassten Anrufe wird nicht mit den Details der Anrufe aktualisiert Eine blinde Weiterleitung kann ggf nicht ausgef hrt werden wenn zwei Anrufe zur selben Zeit ankommen Sie k nnen das Anklopfen mithilfe der Konfigurationsdateien der Aastra Web Benutzerschnittstelle d
116. en Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Flash w hlen 5 Im Feld Kategorie eine Bezeichnung w hlen die auf dem Telefon f r diesen Softkey angezeigt wird 6 Auf klicken um die nderungen zu speichern 92 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Sprecode Taste Sie k nnen eine Taste als Sprecode programmieren um automatisch spezielle Dienste zu aktivieren die der Server anbietet Wird zum Beispiel der Sprecode Wert 82 eingestellt aktiviert die mit 82 belegte Sprecode Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst Der Wert den Sie in dieses Feld eingeben h ngt von den vom Server angebotenen Diensten ab Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verf gbaren Dienste nennen Sprecode Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Mit folgender Prozedur lassen sich Softkeys des Telefons 57i mit Sprecodes programmieren 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Tp Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden A
117. en Codes Die folgende Tabelle zeigt die f r die IP Telefone zu verwendenden Namen und Codes der einzelnen Zeitzonen Tabelle der Zeitzonennamen und Zeitzonen Codes Zeitzonenname Zeitzonen Code AD Andorra CET AG Antigua AST Al Anguilla AST AL Tirana CET AN Curacao AST AR Buenos Aires ART AS Pago Pago BST AT Wien CET AU Lord Howe LHS AU Tasmanien EST AU Melbourne EST AU Sydney EST AU Broken Hill CST AU Brisbane EST AU Lindeman EST AU Adelaide CST AU Darwin CST AU Perth WST AW Aruba AST BA Sarajevo EET BB Barbados AST BE Br ssel CET BG Sofia EET BM Bermuda AST BO La Paz BOT BR Noronha FNT BR Belem BRT BR Fortaleza BRT BR Recife BRT BR Araguaina BRS BR Maceio BRT BR Sao Paulo BRS BR Cuiaba AMS BR Porto Velho AMT BR Boa Vista AMT BR Manaus AMT BR Eirunepe ACT BR Rio Branco ACT BS Nassau EST BY Minsk EET BZ Belize CST Bedienungsanleitung IP Telefon 57i A 1 Zeitzonenname Zeitzonen Code CA Neufundland NST CA Atlantic AST CA Eastern EST CA Saskatchewan EST CA Central CST CA Mountain MST CA Pacific PST CA Yukon PST CH Z rich CET CK Rarotonga CKS CL Santiago CLS CL Easter EAS CN China CST CO Bogota COS CR Costa Rica CST CU Havanna CST CY Nicosia EES CZ Prag CET DE Berlin CET DK Kopenhagen CET DM Dominica AST DO Santo Domingo AST EE Tallinn EET ES Madrid CET ES Kanaren WET FI Helsinki EET FJ Fidschi NZT FK Stanley FKS FO F r er WET FR Paris CE
118. en DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y aktiviert panate Anklopfton abh ren V Aktiviert Unterbrechender Y hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne YJ Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden Ba Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen oo LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v 96 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 2 Geben Sie im Feld Parke Anruf einen Wert ein f r den ankommende Anrufe geparkt werden sollen Note F r die Werte die in diesem Feld eingegeben werden k nnen siehe die Tabelle Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen auf page 96 3 Im Feld Parkierter Anruf entgegennehmen einen Wert f r den Server eingeben Note F r die Werte die in diesem Feld eingegeben werden k nnen siehe die Tabelle Konfigurierungswerte Server f r Parken Abenehmen von Anrufen auf page 96 4 Auf klicken um die nderungen zu speichern Tasten Konfiguration Parken Heranholen Bei der Methode der programmierbaren Konfigurierung werden auf dem Telefon 57i Softkeys f r Parken und Annahme angelegt Dazu k nnen Sie einen Softkey mit Funktion Parken oder Heranholen einrichten und dann e eine individuelle Bezeichnung angeben die an der Benutzerschnittstelle des Telefons erscheinen soll e einen Wert angeben e die zu benutzende Leitung ange
119. en Status Ihres IP Telefons Setzen Sie den Status auf Verf gbarg beginnt der Server mit der Anrufverteilung zu Ihrem Telefon Wenn Sie den Status auf Nicht verf gbarg setzen beendet der Server die Verteilung von Anrufen zu Ihrem Telefon Die LED Anzeige f r die ACD Taste zeigt den aktuellen Status Ihres Telefons Tabelle der LED Anzeigen f r ACD Diese LED Anzeige ndert sich sobald Sie sich in der Telefon Warteschlange anmelden und berechtigt sind Anrufe anzunehmen Die LED Anzeige ndert sich erneut w hrend Sie ein Gespr ch f hren Die Tabelle unten zeigt Ihnen den Status der LED Anzeige wie sie an Ihrem IP Telefon angezeigt werden kann Status Telefonmode Angemeldet und Status Nicht II verf gbar verf gbar Abgemeldet 57i LED Anzeige LED Anzeige blinkt Keine LED leuchtet rot rot Anzeige a Symbol Blinkendes a Sym Symbol bol Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 79 Verwenden der ACD Taste So melden Sie sich mit Ihrem Telefon in der Telefon Warteschlange an 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 berpr fen Sie mit Ihrem Administrator die Verbindung zwischen der Warteschlange und Ihrer ACD Taste 2 Dr cken Sie die Taste ACD auf dem Telefon Die LCD Displays zeigt die Bezeichnung der ACD Warteschlange auf die Sie zugreifen an Dienste Gegenspre Verzeichnisliste Anrufer IK Mon Jan 2 10 37am o Unterst tzung Die Eingabeaufforderungen Ben ID
120. endet Das Dr cken der Pfeiltaste LINKS Ignorieren ignoriert den ankommenden Anruf ohne die XML Applikation zu unterbrechen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator XML Softkey f r Sonderzeichen in XML Applikationen Ihr Systemadministrator kann einen XML Softkey einrichten ber den Sie in XML Applikationen Sonderzeichen eingeben k nnen z B das Symbol bei der Eingabe von e Mail Adressen W hrend Sie eine XML Applikation bedienen und die Symbol Taste dr cken erhalten Sie entweder ein einzelnes Symbol oder eine Liste verschiedener Symbole aus der Sie das gew nschte Symbol w hlen k nnen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 189 Funktionserweiterung Halten f r Broadsoft Server Die Funktion Halten erm glicht Ihnen einen aktuellen Anruf in die Warteschleife zu versetzen und ihn sp ter wieder zur ckzuholen Diese Erweiterung ist f r IP Telefone vorgesehen die an Servern betrieben werden die den RFC3264 unterst tzen z B Broadsoft Wenn ein Server den RFC3264 nicht unterst tzt kann ein IP Telefon die RFC3264 Funktionsvielfalt nicht nutzen Erweiterungsmodule 536M und 560M Mit den optionalen Erweiterungsmodulen 536M und 560M die auf der rechten Seite angeschlossen werden verf gt das IP Telefon 57i ber weitere Softkeys Modell 536M
121. enl nge 16 Zeichen Maximale Zeilenl nge einer Kategorie 14 Zeichen Maximale L nge eines URI 45 Zeichen Anzahl der Verzeichniseintr ge in NVRAM 200 Eintr ge Das folgende Beispiel zeigt die Anzeigen der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber die Sie Eintr ge der Verzeichnisliste hinzuf gen und bearbeiten Name eingeben Rufnummer Leitung 1 V mehr Speichern Zur ck ffentilich ABC Abbrech recl Sny Fenster 1 Etiketten B ro Nummer eingeben Leitung 1 Zifferblatt R cktaste Etiketten abc j Abbrechen Fenster 2 140 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Namen Nummern und Kategorien hinzuf gen In Fenster 1 e Sie k nnen mit dem Softkey abe Namen hinzuf gen Sie k nnen ber die Nummerntasten des Telefon Tastenfelds Nummern bis zu sieben pro Name eingeben e Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zur ck Mit dem Softkey Speichern beenden Sie die Eingabe von Namen und Rufnummer n Sie k nnen Fenster 1 jederzeit ohne Speichern durch Dr cken des Softkey Abbrechen verlassen gt Note Mit den Tasten ii wechseln Sie zwischen den Fenstern 1 und 2 hin und her In Fenster 2 e Sie k nnen mit dem Softkey abe eine Kategorie oder eine URI hinzuf gen oder Sie k nnen das Feld Kategorie durch Dr cken des Softkey Kategorie mit einer voreingestellten Kategorie belegen B ro Privat Handy Sucher e Benutzen Sie bei Bedarf den Softkey zur
122. er einen ankommenden Gegensprech Anruf ank ndigt zu aktivieren oder deaktivieren Aufschalten erm glichen Erm glicht Ihnen die Reaktion des Telefons auf kommende Gegensprech Anruf w hrend eines Telefonats zu aktivieren oder deaktivieren F r weitere Informationen zu den Leistungsmerkmalen ankommender Gegensprech Anrufe und den damit verbundenen Prozeduren siehe Leistungsmerkmal Gegensprech Anruf auf page 182 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 121 Wahlwiederholungsliste L Benutzerschnittstelle des IP Telefons dr cken um die letzte am Telefon gew hlte Nummer aufzurufen Wenn der H rer abgenommen ist w hrend Sie dr cken wird die zuletzt gew hlte Nummer erneut angerufen e Wenn das Telefon aufgelegt ist w hrend man dr ckt erscheint eine Wahlwiederholungsliste im Fenster Die Wahlwiederholungsliste k nnen Sie w hrend eines Gespr chs aufrufen In der Wahlwiederholungsliste sind die letzten 100 von Ihnen gew hlten Rufnummern gespeichert Sie k nnen eine Rufnummer aus dieser Liste ausw hlen und erneut w hlen Note Der Systemadministrator kann die Wahlwiederholungstaste als Kurzwahltaste f r eine bestimmte Rufnummer einrichten F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Zugang zur Wahlwiederholungsliste L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Wenn das Telefon abgenommen ist w hrend man dr ckt
123. ere Nummern zugeordnet werden die Tasten 4 und gt angezeigt mit denen Sie die einzelnen Fenster durchgehen k nnen Im folgenden Beispiel ist Fenster 1 die B ronummer von Steve Smith Fenster 2 seine Privatnummer und Fenster 3 seine Handynummer Die erste Taste gt zeigt dass dem Namen mehrere Nummern zugeordnet sind Die Tasten p gt zeigen dass Sie zwischen den einzelnen Fenstern vor und zur ckbl ttern k nnen Die Taste lt q zeigt dass dies die letzte f r den Namen gespeicherte Nummer ist Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Anordnen ndern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith Privatnummer 783 555 7676 Line 1 W hlen Anordnen Nr zuf gen Koschen Andern Beedeb S Steve Smith Handynummer 783 444 5555 Line 1 W hlen Anordnen Nr zuf gen 142 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Koschen Andern Beedeb mehrseitige Eintr ge anordnen Mit dem Softkey Anordnen k nnen Sie Nummer Kategorie Leitung innerhalb der einzelnen Fenster f r den angegebenen Namen nach vorne oder hinten schieben Ist dem Eintrag eine Kategorie zugewiesen wird nach Dr cken des Softkey Anordnen folgendes Fenster angezeigt Kategorie 1 B ro 2 Privatnummer 3 Handynummer Speichern Abbrechen e Durch Dr cken des Softkey Speichern an den oben gezeigten Stellen im Fenster werden Handykategorie Handynummer und die der Handynummer zugewiesene Leitu
124. ere Yerbindung Benutzername Passwort C Vergessen Sie nicht mein Passwort vergessen 2 Wenn aufgefordert den Benutzernamen und das Passwort eingeben dann auf klicken Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP Telefon an auf das man zugreift Note Der voreingestellte Benutzername ist benutzer und das Passwort Feld wird leer gelassen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 19 Status Systeminfornatinen Netzwerkstatus Betrieb Benutzerpasswort LAN Port Telefonsperre Softkevs und XML Verzeichnisliste Reset tellung Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung 00 08 5D 16 12 3E ns Hardware Information Attribut Plattform STi Revision 0 Firmware Information Attribut Fm 3 Man verl sst die Web Benutzerschnittstelle Aastra indem man Abmelden anklickt Im seitlichen Men der Web Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende Kategorien angezeigt Status Operationen Grundeinstellungen duellen E ivi d berschrift Beschreibung Status Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC Adresse des IP Telefons angezeigt Ausserdem werden die Hardware und Firmware Informationen zum IP Telefon angezeigt Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen ISe Zur In Vorgehenswe 20 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i berschrift Beschreibung Operationen Benutzerpasswort Hiermit k
125. erren Telefonsperre Notfallnummern 911199911121110 ae Telefon sperren Reset Passwort zur cksetzen Grundeinstellungen Voreinstellungen rum Einstellungen speichern 2 Geben Sie in das Feld Notfallnummern die dreistelligen Rufnummer n ein ber die Sie die Rettungsdienste in Ihrer Region erreichen Geben Sie bei mehreren Nummern zwischen den einzelnen Nummern das Zeichen ein Beispiel 911 110 Standardm ssig ist dieses Feld mit 911 999 112 110 belegt 3 Klicken Sie auf Savran um die Notfallnummern in Ihrem Telefon zu speichern o Verweis F r weitere am Telefon einstellbare Optionen siehe Weitere Funktionen auf page 166 suoy4 j L S 1y4 Bunjja 4sulg ll NnpIApu Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 53 Leitungstasten und Softkeys Dieser Abschnitt beschreibt die Mehrfachleitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige L1 L2 L3 und L4 die sich am Telefon unten rechts befinden und die am oberen und unteren Displayrand befindlichen Softkeys welche Sie individuell einstellen k nnen Softkeys set Mehrfachleitungstaste 2 0 mit Belegungs und Rufanzeige 0 o C ea jew 2 Tasten ou Mehrere Leitungen und Ruftasten Das 57i verf gt ber 4 Leitungs Ruftasten jede mit einer zugeh rigen Statusanzeige Diese Leitungs Ruft
126. ey 1 bis Softkey 20 eingef gt nachdem beliebige fest programmierte Tasten hinzugef gt wurden Wenn ein bestimmter Softkey nicht definiert wurde wird er ignoriert Leer Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen leeren Softkey einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Bentzerpasswort Untere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Typ Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Verzeichnisiste 4 BLFALste v IE Z u Roset 2 oiewah Poa IK u g Se 3 Direktwahl Speed dial Im 1 M a WM Anrufumietung 4 Ditektwahl i Call Retun P69 MM 8 In vn In 5 Direahl Pip fe Wu B 7 6 Direktwahl Calltwion 72 1 M g WM 7 Direkahl u Caton 73 I aUa 8 v 8 Direktwahl MDNDO 078 Ja Z z M O Direktwahl s pnoot 78 1 mM B M m 1 Direkwahl weLidgIok 67 1 v u WM A Direktwahl Te 787 HU D WM m 42 Direktwahl w ciearmm Foo B u u 13 Direktwahl S Canceicw 70 1 M 8 l WM 14 Direktwahl M unpak 788 IE v M M M 15 Kein v 46 kein v 17 Kein v 18 Kein v 19 Kein v NT Kein v Auf die Reg
127. eys und XML Heranhalen d en Anti rani ir een jeranholen des geparkten Anrufes Reset Unterdr cke DTMF Playback M Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen D aktiviert Anrufumleit A Anklopfton abh ren M Aktiviert Unterbrechender Y hlton Daktiviert XML urterst tzte Signat ne E aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf o Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab D aktiviert UPnP Zuordnungleitungen o amp LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v 2 Standardm ssig ist die Funktion LED Anzeige f r neue Nachrichten f r ALLE Leitungen eingestellt Falls erforderlich ndern Sie die Einstellung indem Sie eine andere Leitung aus der Liste ausw hlen G ltige Werte sind Alle und Leitungen 1 bis 9 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 181 Leistungsmerkmal Gegensprech Anruf Kommender Gegensprech Anruf Standardm ssig k nnen Sie am IP Telefon kommende Gegensprech Anrufe automatisch annehmen ohne dass eine Gegensprech Taste an Ihrem Telefon eingerichtet sein muss Das Telefon signalisiert automatisch einen Warnton wenn es einen Gegensprech Anruf empf ngt Es schaltet ausserdem das Mikrofon stumm Wenn ein Gegensprech Anruf ankommt w hrend Sie telefonieren versetzt das Telefon das aktuelle Gespr ch in die Warteschleife und nimmt den Gegensprech Anruf an
128. fon aktiviert ist funktioniert die Lokale Konferenz oder Drei Wege Konferenz wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben lt blue gt Eine lokale Konferenzschaltung einrichten Zwei aktuelle Gespr che zu einer Konferenz zu verbinden funktioniert ebenso wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben lt blue gt Zwei aktuelle Gespr ch zu einer einzelnen Konferenz verbinden Gehen Sie wie folgt vor um eine zentrale Konferenzschaltung einzurichten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Konferenz Taste wenn der H rer abgenommen wird Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 133 Eine Konferenz einrichten und mehrere Parteien hinzuf gen f r Sylantro und Broadsoft Server Note Sie k nnen eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern in einer Konferenz verbinden abh ngig von den Beschr nkungen des Servers 1 Wenn Sie eine Konferenz beginnen sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz Teilnehmer 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen 4 Dr cken Sie die Taste Konferenz Es wi
129. fonstatus k 1 IP amp MAC Adressen 2 LAN Port 3 PC Port 4 Firmware Info 24 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Am Display werden die IP Adresse und die MAC Adresse Ihres Telefons angezeigt Geben Sie die IP Adresse in Ihrem Browser ein um die Aastra Web Benutzerschnittstelle f r Ihr Telefon aufzurufen F r weitere Informationen zur Benutzung der Aastra Web Benutzerschnittstelle siehe Telefonoptionen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra einstellen auf page 19 IP amp MAC Adressen IP Adresse 192 168 0 100 MAC Adresse 00 44 7D 18 03 26 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 25 m Telefonstatus ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle Wenn Sie auf Ihr Telefon ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle zugreifen wird zuerst am Bildschirm der Telefonstatusangezeigt Status Systeminformationen Netzwerkstatus Betrieb Benutzerpasswort Telefonsperre Softkevs und XML Verzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung Hardware Information Attribut Wert Plattform S7i Revision 0 Telefonstat Firmware Information Attribut Firmware Version Dieser Bildschirm dient nur zur Ansicht Es wird der Netzwerkstatus angezeigt der folgende Informationen beinhaltet LAN Anschluss PC Anschluss e MAC Adresse Hardware Information Firmware Information 26 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Individuelle Einstellung Ihres Telefons Die folgenden
130. g des neuen Telefons 57i beschrieben Nicht alle aufgef hrten Funktionen stehen standardm ssig zur Verf gung Wenden Sie sich an den System oder Netzwerkadministrator um die im System f r den Benutzer verf gbaren Funktionen und Dienste zu erfahren Ihr Systemadministrator kann einige Funktionen dieses Telefons individuell anpassen F r weitere Informationen zu den Einstellungen und Konfigurationen m ssen die Administratoren das Handbuch f r den Administrator des Telefons Aastra SIP 53i 55i 57i und 57i CT IP heranziehen Dokumentation Installationsanleitung Aastra 57i IP Telefon Anleitungen f r die Installation und Konfiguration allgemeine Funktion und individuelle Anpassung der Liste der Grundoptionen Diese Installationsanleitung wird mit dem Telefon mitgeliefert Bedienungsanleitung f r das IP Telefon Aastra 57i beschreibt die am h ufigsten benutzten Leistungsmerkmale und Funktionen f r den Endbenutzer Administratorhandbuch f r die IP Telefone Aastra 53i 55i 57i und 57i CT beschreibt wie das Telefon 57i im Netzwerk zu konfigurieren ist und enth lt ausf hrliche Konfigurationsanleitungen zum Modell 57i Dieses Handbuch enth lt die Anleitungen um die Benutzereinstellungen und rechte festzulegen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 1 Einleitung Das Telefon 57i IP besitzt alle Eigenschaften eines normalen Firmentelefons man kann damit Anrufe t tigen empfangen und weiterleiten Konferenzschaltunge
131. globalen Anrufumleitung kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra erfolgen Zum Einrichten der Anrufumleitung f r einzelne Leitungen muss jedoch immer die Web Benutzerschnittstelle Aastra benutzt werden Die Einstellungen f r einzelne Leitungen haben Vorrang gegen ber den Einstellungen der globalen Anrufumleitung 160 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Einrichtung der Anrufumleitung Zum Konfigurieren der globalen Anrufumleitung die folgende Prozedur benutzen Um die globale Anrufumleitung einzurichten L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Anrufumleitung und dr cken Sie Ausw 3 Die Nummer f r die Anrufumleitung eingeben an die die ankommenden Anrufe weitergeleitet werden sollen Note Wenn Sie das Nummer leer lassen ist die Anrufumleitung deaktiviert 4 W hlen Sie den Anruf Modus den Sie an Ihrem Telefon einstellen wollen indem Sie den Andern Softkey dr cken 5 Die gew nschte Anzahl Rufe vor der Anrufumleitung einstellen G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 Note Das Feld Anzahl Ruft ne gilt nur f r die Modi Unbeantw Anrufe und Besetzt unbeantw 6 Dr cken Sie Fertig um die Einstellungen zu speichern Das folgende Beispiel zeigt das Ruhezustandsfenster des IP Telefons wenn die Anrufumleitung auf Unbentw Anrufe einges
132. greifen gehen Sie wie folgt vor Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Softkey Verzeichnis 138 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Das Verzeichnis zeigt die Zahl der Listeneintr ge an Wenn das Verzeichnis leer ist wird die Meldung Verzeichnis leer Dr cke Speichern angezeigt Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft den Kopf einer Verzeichnisliste mit 97 Eintr gen Dienste Intercom Verzeichn Anrufe Verzechnisliste 20 Eintras Anzeigen mt WA Dr cke 1 Buchst Sync ListeL sch Neu Beenden 2 Mit und k nnen Sie in der Liste bl ttern und auf Eintr ge zugreifen 3 Um einen Eintrag ber den Namen zu suchen im Dial Pad die Ziffer dr cken die dem ersten Buchstaben des Namens entspricht zum Beispiel 7 dr cken wenn man den Buchstaben P sucht F r die weiteren Buchstaben die einer Ziffer im interaktiven Tastenfeld entsprechen die gleiche Taste mehrmals dr cken zum Beispiel drei Mal auf 7 dr cken um Ran zu suchen Wenn mehrere Eintr ge unter einem Buchstaben vorliegen k nnen Sie mit a und in der Liste bl ttern oder weitere Buchstaben eingeben bis Sie eine genauere Entsprechung gefunden haben 4 Um die angezeigte Nummer anzuw hlen
133. h Anruf L Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab I aktiviert UPnP Zuordnungleitungen o H LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v 2 Gehen Sie zum Abschnitt Allgemein 3 Das Feld DTMF Wiedergabe unterdr cken durch Markieren des K stchens aktivieren zum Ausschalten dieses Felds das K stchens l schen Die Default Einstellung ist deaktiviert 4 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern u uonyun y 9194OM Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 167 DTMF Ziffern anzeigen Sie k nnen auf Ihrem 57i die Anzeige von DTMF Ziffern DTMF Dual Tone Multi Frequency Mehrfrequenz Tonwahlverfahren beim W hlen ber den Ziffernblock oder ber einen Softkey aktivieren oder deaktivieren Die DTMF T ne sind die Signale die das Telefon an das Netzwerk sendet wenn Sie Tasten am Telefon bet tigen Dies ist auch als Tonwahlverfahren bekannt Jeder Taste des Telefons sind zwei T ne mit speziellen Frequenzen zugeordnet Einer dieser T ne geh rt zu einer h herfrequenten der andere zu einer niederfrequenten Tongruppe Wenn Sie die Option DTMF Ziffern anzeigen aktivieren werden die Ziffern die Sie ber den Ziffernblock oder ber einen Softkey w hlen auf dem LCD Display des IP Telefons angezeigt Diese Einstellung ist standardm ssig ausgeschaltet die gew hlten Ziffern werden nicht angezeigt Die Option DTMF Ziffern anzeigen kann ber die Web Benutzerschnittstelle Aas
134. htet werden Note Damit Leistungsmerkmale wie R ckruf und Voice Mail funktionieren m ssen sie vorher an der PBX konfiguriert werden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator f r weitere Informationen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 57 Statusabh ngige Softkeys nur untere Tasten F r die unteren Softkeys des 57i l sst sich ein spezifischer Zustand konfigurieren der angezeigt wird wenn der Softkey benutzt wird op oo CoD keiner Jon keiner CD keiner CD a C a C2 a C oCo keiner oT keiner oT keiner T Softkeys p statusabh ngig Die folgende Tabelle beschreibt die Zust nde die an den Softkeys eingestellt werden k nnen Zustand Beschreibung Ruhe Das Telefon wird nicht benutzt verbunden Auf der aktuellen Leitung ist ein Anruf aktiv oder im Wartezustand ankommend Das Telefon l utet Abgehend Der Benutzer w hlt soeben eine Rufnummer oder das gerufene Telefon l utet Besetzt Die aktuelle Leitung ist besetzt da sie entweder gerade belegt oder auf Bitte nicht st ren gesetzt ist Die folgende Tabelle zeigt die verf gbaren standardm ssigen Zust nde f r jeden Softkey der IP Telefone Softkey Typ Standardm ssige Zust nde keiner alle Zust nde deaktiviert Leitung Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Direktwahl Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Ruhe v Tel Ruhezustand
135. i IP Telefon unterst tzt bis zu 4 Leitungstasten Freisprechtaste Aktiviert die Freisprechfunktion zum Telefonieren und Entgegennehmen von Anrufen ohne Abnehmen des H rers Wenn die Audio Modus Option eingestellt ist dann wird diese Taste zum Wechsel zwischen dem Freisprech Lautsprecher und dem Headset verwendet 60006 Stummschalte Taste Schaltet das Mikrofon in die Stumm Schaltung sodass der Gespr chspartner Sie durch das Mikrofon nicht h ren kann das Anzeigelicht blinkt wenn die Stummschaltung eingeschaltet ist Navigationstasten Durch Bet tigen der Pfeiltasten nach m 8 me OBEN bzw UNTEN k nnen Sie verschiedene Status und EA Textanzeigen auf dem LCD Display abrufen wenn mehr als eine Zeile Status bzw Textanzeige vorhanden ist Diese Tasten erm glichen Ihnen auch die Navigation durch die Men Auswahl wie beispielsweise in der Optionen Liste Durch Bet tigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS k nnen Sie die verschiedenen Belegungs bzw Rufanzeigen abrufen Innerhalb der Optionen Liste k nnen Sie mit diesen Tasten die gegenw rtige Option verlassen oder erreichen Beim Bearbeiten von Eintr gen auf dem Display k nnen Sie durch Bet tigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links l schen durch Bet tigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option Auswahl best tigt 14 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Tasten Tasten Bezeichnung Softkeys 12 Softkeys am 5
136. i 97 Leitungstasten und Softkeys Parken Heranholen ber Tasten Konfiguration einstellen Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Parken Heranholen ber Softkey Konfiguration einzurichten Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um eine Parken Heranholen Taste am IP Telefon 57i einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken w hlen um einen Anruf zu parken oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen um einen Anruf zu parken 4 Im Feld Typ den Eintrag Parken w hlen eingeben 98 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Typ Kategorie Wert Leitung Verzeichnisliste 1 BLF Liste v 2 0 Tesa 2 Direkiwahl w Portal F Grundeinstellungen En 3 Direkhwahl vl Speed diat nn E Anrufumleitung 4 Direktwahl u Call Retum Psg 1 Fr 5 Direktwahl v Fiup 98 8 8 Direktwahl Calton Pr2 1 B 7 Direktwahl v Canmaor 73 4 v 8 Direktwah vonoon Pe E o Direkhwahl vbwor Fra 10 Direkiwahl s CLDBiod Per 1 B 44 Direkiwahl y Trace Br 8 12 Direkiwahl u Ciearmm Poo 1 E 43 Direkiwahl V Cancer cw
137. igt Telefon gesperrt Telefon entsperren 3 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken 4 Im Feld Telefon entsperren klicken Sie auf Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt Tel entsperrt Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 201 u w jqold vorn Bungqgayag Beschr nkte Garantie Aastra Telecom gew hrt f r dieses Produkt w hrend eines Zeitraums von einem 1 Jahr beginnend mit dem urspr nglichen Kaufdatum eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion verpflichtet sich Aastra Telecom das Telefon nach eigenem Ermessen und als alleinige Garantieleistung entweder kostenlos zu reparieren oder zu ersetzen sofern dieses innerhalb der Garantiefrist zur ckgegeben wird M ssen im Rahmen von Reparaturen Ersatzeile eingesetzt werden k nnen daf r berholte Teile oder Teile die berholte Bestandteile enthalten verwendet werden Muss das Telefon ausgetauscht werden kann das Austauschger t ein berholtes Telefon gleicher Bauart und Farbe sein Sollte es erforderlich sein ein defektes oder fehlerhaftes Telefon im Rahmen dieser Garantie zu reparieren oder auszutauschen gelten die Bestimmungen dieser Garantie auch f r das reparierte oder ausgetauschte Telefon Die Garantiefrist endet in diesem Fall neunzig 90 Tage nach dem Abholen oder dem Versand des reparierten oder ausgetauschten Telefons an Sie oder mit dem Ende der urspr nglichen Gara
138. intrags aus der Anrufliste den gew nschten Eintrag ausw hlen und den Softkey L schen dr cken Der Eintrag wird aus der Anrufliste gel scht 164 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Voice Mail Mit der Funktion Voicemail am Telefon 57i IP kann man eine mit einem Telefon zum W hlen konfigurierte Leitung benutzen ber die man Verbindung mit einem Voicemail Server aufnehmen kann F r jede zugeordnete Voice Mail Nummer kann minimal 0 oder maximal 1 Rufnummer f r den Voice Mail Zugriff vorgesehen sein Die Voicemail Liste zeigt eine Liste der dem 57i zugeordneten Rufnummern an f r welche die Voicemail Accounts registriert wurden Note Die Voice Mail Liste zeigt die Voice Mail Zugriffsnummer nicht an Das Telefon zeigt bis zu 99 Voice Mails f r einen Account an auch wenn die Voice Mail Anzahl das Limit berschreitet Die registrierten Accountnummern RI die die Fensterl nge berschreiten mit oder ohne Voice Mail Symbol und Anzahl der Meldungen werden durch ein Ellipsenzeichen am Ende der Nummer URI Zeichenkette abgetrennt Das Ende der Voice Mail Liste zeigt die Anzahl der neuen Sprachmitteilungen falls vorhanden an Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator um mehr ber Voicemail konfigurierte Leitungen zu erfahren Voice Mail verwenden L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie die Taste Dienste auf dem Telefon 2 Voice Mail w hlen 3 Gehen Sie mit den Tast
139. isterkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Leer w hlen Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten Auf klicken um die nderungen zu speichern 112 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste Telefonsperre Sie k nnen eine Taste am IP Telefon als Gesperrt Entsperren Taste einrichten Weisen Sie der Taste die Funktion Telefonsperreg zu Eine Telefonsperre Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um eine Telefonsperre Taste am IP Telefon 57i einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status System Information Softkeys Configuration Operation User Password Bottom Keys Phone Lack Softkeys and XML Directory Reset Basic Settings None Preferences Call Forward Key Type ii idle Connected Incoming Outgoing Busy Phone Lock None None None None None None None None None None None None None
140. itung IP Telefon 57i Ein Gespr ch beenden 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um ein Gespr ch zu beenden m ssen Sie es zuerst aufnehmen oder wieder aufnehmen wenn Sie nicht bereits verbunden sind wenn zum Beispiel der Anrufer im Wartezustand ist Dr cken Sie oder die Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige des aktuellen Gespr chs um das Gespr ch zu beenden Wenn man ber den H rer verbunden ist kann man diesen auch auflegen um das Gespr ch zu trennen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 137 Anrufverwaltung Das Telefon 57i besitzt zahlreiche Funktionen die das das Verwalten von Anrufen den berblick ber die Anruferhistorie und die Speicherung von Firmen und Privatnummern vereinfachen Hierzu geh ren e Verzeichnis e Anrufliste e Anrufumleitung e Anzeige der Anrufe in Abwesenheit e Voice Mail Verzeichnis Das Verzeichnis ist das pers nliche Telefonbuch das praktischerweise im Telefon gespeichert wird Sie k nnen bis zu 200 Eintr ge in das Verzeichnis des 57i aufnehmen indem Sie diese entweder manuell eingeben oder die Rufnummer und den Namen aus anderen in Ihrem Telefon gespeicherten Listen bernehmen Man kann auch direkt von einem Eintrag des Verzeichnisses w hlen Am 57i greifen Sie auf das Verzeichnis zu indem Sie die Taste 2 dr cken Dies ist die Taste Verzeichnis Zugang zum Verzeichnis 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um auf das Verzeichnis zuzu
141. karte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Dienste w hlen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Im Feld Leitung eine Leitung f r diesen Softkey eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 7 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 8 Auf klicken um die nderungen zu speichern 104 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Verzeichnis Taste Beim 57i ist Taste 2 der oberen Softkeys standardm ssig als Verzeichnis Taste konfiguriert Sie k nnen die Verzeichnisfunktion jedoch mithilfe der Web Benutzerschnittstelle Aastra jedem beliebigen oberen oder unteren Softkey des Telefons zuweisen Verzeichnis Tr Taste N Mit der Funktion Verzeichnisliste lassen sich h ufig verwendeten Namen und Nummern speichern Man kann auch direkt von einem Eintrag des Verzeichnisses w hlen Sie k nnen mit der Verzeichnis Taste auf eine eigene Verzeichnisliste mit
142. ktionstaste dr ckt w hlt das IP Telefon die gespeicherte Nummer und zeigt am Display nacheinander die Ziffern an so wie sie gew hlt werden Wenn die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe aktiviert ist w hlt das IP Telefon die gespeicherte Nummer und zeigt am Display sofort die vollst ndige Nummer an um ein schnelleres W hlen zu erm glichen Als Voreinstellung ist die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe deaktiviert Die Einstellung der Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe kann nach der Betriebsanleitung in der Aastra Website konfiguriert werden Die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe konfigurieren NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Zum Konfigurieren der globalen DTMF Wiedergabe benutzen Sie folgende Prozedur Note Standardm ssig ist die Einstellung DTMF Wiedergabe unterdr cken deaktiviert 166 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf ee Heranholen des geparkten Anrufes Re Untercr cke DTMF Playback I Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen E axtiviert u umetung Anklopfton abh ren M aktiviert Unterbrechender W hlton E Aktiviert XML unterst tzte Signatt ne E aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durc
143. ktualisierungen der Einstellungen des Telefons oder des Netzes zu definieren Ausserdem kann es notwendig werden das Telefon neu zu starten wenn es vom Systemadministrator verlangt wird oder bei unerwartetem Verhalten L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Die Taste am Telefon dr cken um die Optionenliste aufzurufen 2 EG neu starten w hlen 3 Wenn die Meldung M chten Sie das Tel neu starten angezeigt wird dr cken Sie den Softkey Neustart Wenn Sie das Telefon nicht neu starten m chten dr cken Sie Abbrechen Note W hrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vor bergehend ausser Betrieb Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt R cksetzen klicken Status Systeminformationen Reset Betrieb Benutzerpasswort Telefon Telefonsperre EG neu starten Softkeys und XML Verzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung 2 Auf ea klicken 3 In der Best tigungsaufforderung auf OK klicken Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 49 Telefonsperre Sie k nnen Ihr Telefon sperren um zu verhindern dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen Sie haben folgende M glichkeiten Ihr Telefon zu sperren e Mit der Funktion Optionen gt Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP Telefons e Mit der Funktion Operationen gt Telefonsperre der Aastra Web Benutzerschnittstelle e Am Telefon
144. lgende Abbildung zeigt die oberen Softkeys am 57i Note Standardm ssig ist die Taste 3 der oberen Softkeys f r Anrufliste eingerichtet 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt tens ateren Sofikey Konfiguration re se Ten Osere Tasten 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Anrufliste w hlen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 7 Auf klicken um die nderungen zu speichern 108 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Gegensprechtaste Beim 57i ist Taste 4 der oberen Softkeys standardm ssig als Gegensprech Taste konfiguriert Sie k nnen die Gegensprechfunktion jedoch mithilfe der Web Benutzerschnittstelle Aastra jedem beliebigen oberen oder unteren Softkey des Telefons zuweisen O Gegensprechen Taste
145. m Sinne der Anforderungen von Sektion 401 Titel 17 des United States Code Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika Der Kunde darf diese vertraulichen und propriet ren Programme und Informationen keinen Dritten gegen ber offen legen und keine lizenzierte Software in L nder ausf hren die nicht den Ausfuhrgesetzen und Beschr nkungen der Vereinigten Staaten entsprechen Der Kunde erkl rt sich einverstanden die als Objektcode gelieferte Software nicht zur ckzuentwickeln reverse engineering zu disassemblieren oder anzuzeigen Der Kunde darf die Software ohne das ausdr ckliche schriftliche Einverst ndnis des Verk ufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren kopieren reproduzieren vertreiben portieren bersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache berf hren Er darf keinen Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegen ber offen legen Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software auch wenn sie Bestandteil einer Firmware ist einschliesslich jede davon hergestellten Kopie ist und bleibt Eigentum des Verk ufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung Alle Rechte vorbehalten Durch die Nutzung dieser Software erkl rt der Kunde sein Einverst ndnis mit den hier festgelegten Bestimmungen Diese Lizenz erlischt automatisch wenn Warenzeichen Copyright Hinweise Logos usw ohne Einverst ndnis de
146. m Anschluss des Telefons siehe den Abschnitt Anschluss an das Netzwerk und die Stromversorgung in der Installationsanleitung IP Telefon Aastra 57i Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator f r Hilfe Note Falls das Telefon Kein Dienst anzeigt kann es weiter verwendet werden allerdings wird es nicht im Registrar abgelegt F r weitere Informationen zur Registrierung des Telefons wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 8 _ Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Ruhezustands Fenster Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat wird das Ruhezustands Fenster angezeigt Das Ruhezustands Fenster wird immer angezeigt wenn das Telefon nicht verwendet wird Dienste Intercom Verzeichn Anrufe IE John Smith Sa Jan 1 12 18am Note Ihr Systemadministrator richtet Ihren SIP Namen die Leitungsnummer und alle weiteren administrativen Merkmale ein die erforderlich sind Setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung wenn Ihr Name nicht auf dem Display angezeigt wird Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name SIP Name Wochentag Datum und Uhrzeit In der Abbildung oben bedeutet die Display Anzeige L1 dass der Teilnehmer John Smith auf Leitung 1 eingerichtet ist Standardm ssig sind die oberen Softkeys 1 bis 4 f r Dienste Verzeichnis Anrufliste und Gegensprechen eingerichtet Sie k nnen die sechs oberen Tasten mit bis zu zehn Fu
147. m Telefon eingehen kann man die Erzeugung eines Anklopftons ein oder ausschalten Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra Website konfiguriert werden Anklopfton Konfigurierung NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Zum Konfigurieren des Anklopftons an den IP Telefonen benutzen Sie bitte folgende Prozedur Note Standardm ssig ist Anklopfton aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML I es Heranholen des geparkten Anrufes L RE Reset Unterdr cke DTMF Playback V aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y Aktiviert Burulunietung Anklopfton abh ren V Aktiviert Unterbrechender Y hlton Y Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne I aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Eu Sl Wahl abgebrochen durch Anruf Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen 0 v LED Anzeige f r neue Nachrichten aie w 2 Ein Anklopfton ist voreingestellt Bei Bedarf das Feld Anklopfton abh ren ausschalten indem man das Markierungsk stchen l scht 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 171
148. mat das Datumsformat w hlen das Sie auf Ihrem Telefon verwenden m chten Voreingestellt st WWW MMM TT G ltige Werte sind WWW MMM TT Voreinstellung TT MMM JJ e JJJJ MM TT e TT MM JJJJ e TT MM JJ TT MM JJ e MM TT JJ MMM TT TT MM JJJJ WWW TT MMM TT MMM TT MM JJJJ Note Das von Ihnen eingestellte Zeit und Datumsformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 4 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 43 Sprache Das IP Telefon unterst tzt eine Reihe verschiedener Sprachen Sie k nnen die Benutzerschnittstelle des IP Telefons und die Web Benutzerschnittstelle Aastra in der von Ihnen gew nschten Sprache anzeigen lassen Sie sehen dann alle Display Anzeigen Men s Dienste Optionen Konfigurationsparameter usw in der von Ihnen gew hlten Sprache Das IP Telefon unterst tzt die folgenden Sprachen Englisch Standardeinstellung Franz sisch Spanisch e Deutsch e Italienisch Zu verwendende Sprache festlegen Nachdem Ihr Systemadministrator das die gew nschte n Sprachpaket e vom Konfigurationsserver auf Ihr Telefon heruntergeladen hat k nnen Sie festlegen mit welcher Sprache Sie das Telefon und die Web Benutzerschnittstelle Aastra betreiben m chten Note M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jeweils auf das IP Telefon geladenen Spr
149. mendem Anruf aktivieren unterbricht ein kommender Anruf das W hlen einer Rufnummer Sie k nnen diesen Parameter ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle in der Rubrik Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein aktivieren deaktivieren Wenn Sie dieses Feld ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle aktivieren unterbricht ein kommender Anruf das W hlen einer Rufnummer Ihr Telefon klingelt und Sie k nnen den Anruf annehmen Wenn Sie diesen Parameter deaktivieren dies ist die Voreinstellung wird die Wahl der Rufnummer nicht unterbrochen Stattdessen wird der ankommende Anruf auf eine andere freie Leitung gelegt oder sendet ein Besetztzeichen wenn alle verbleibenden Leitungen belegt sind Mit den am Display angezeigten Softkeys Ignor und Antwort k nnen Sie den ankommenden Anruf entweder ignorieren oder ihn auf einer anderen Leitung annehmen Wenn Sie den kommenden Anruf annehmen f hren Sie das Gespr ch beenden es und legen dann auf Sie k nnen dann immer noch Ihren urspr nglichen eigenen Anruf t tigen indem Sie die Wahl der Rufnummer fortsetzen und beenden Note Wenn dieses Feld deaktiviert ist und Sie erhalten einen Anruf w hrend Sie eine Rufnummer w hlen k nnen Sie nach Bedarf den Anruf annehmen ihn weiterleiten oder eine Konferenz f hren Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 175 Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf konfigurieren NS Web Benutzerschnittstelle Aastra
150. mit einer konfigurierten Taste Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt Entsperren Taste finden Sie unter Taste Telefonsperre aufpage 113 Mit der Benutzerschnittstelle Aastra stehen ber Operationen gt Telefonsperre ausserdem folgende Funktionen zur Verf gung Benutzerpasswort zur cksetzen Durch Dr cken der Taste Reset im Feld Passwort zur cksetzen gelangen Sie zu einem Fenster in dem Sie ein neues Benutzerpasswort eingeben und speichern k nnen Notfallnummern einstellen Sie k nnen als Notfallnummern 911 999 112 110 oder alle diese Nummern einstellen Standardm ssig sind als Notfallnummern 911 999 112 und 110 eingestellt Im Folgenden ist beschrieben wie Sie das Telefon sperren Notfallnummern einrichten und das Benutzerpasswort zur cksetzen Telefon sperren und entsperren Gehen Sie folgendermassen vor um ein IP Telefon zu sperren damit Andere es nicht benutzen oder Einstellungen vornehmen k nnen 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons Telefon sperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Telefonsperre und dr cken Sie Ausw 3 Wenn die Meldung Telefon sperren angezeigt wird Sperren dr cken Die folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Wenn die Meldung Telefon entsperren angezeigt wird geben Si
151. n w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Direktwahl w hlen um den Softkey mit dieser Funktion zu belegen 5 Im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r diesen Softkey eingeben 6 Geben Sie in das Feld Wert die Telefonnummer die Nebenstellenrufnummer oder die Kurzwahl Vorwall ein die dieser Taste zugeordnet werden soll Eine Kurzwahl Vorwahl ist durch die Eingabe eines am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen z B 123456 7 Im Feld Leitung eine Leitung f r diesen Softkey eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 8 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 9 Auf klicken um die nderungen zu speichern 68 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel Die Telefone IP besitzen eine aktivierbare Funktion namens Ruhe v Tel DND Mit der Ruhe vor dem Telefon Funktion Do not disturb DND kann man den Status Ruhe v Tel ein und ausschalten Note Diese Funktion kann ausschliesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden Wenn die DND Funktion eingeschaltet ist bekommt ein Anrufer ein Besetztzeichen oder eine Meldung je nachdem wie der Systemadministrator den Konfigurationsserver eingest
152. n Verwenden Sie zur Namenseingabe die Tasten des Ziffernblocks Dr cken Sie die Zifferntaste so oft bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird z B drei Mal 2 dr cken um C zu w hlen Dr cken Sie p um zur n chsten Eingabeposition zu gelangen oder warten Sie bis der Cursor automatisch vorr ckt Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzusetzen p dr cken Um zur ckzugehen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie den Softkey zur ck Note Als erster Buchstabe eines Wortes wird automatisch ein Gro buchstabe verwendet der Rest des Wortes wird in Kleinbuchstaben geschrieben Falls erforderlich verwenden Sie den Softkey ABC 4 um w hrend der Eingabe zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten Sie k nnen im Feld Name eingeben bis zu 16 Buchstaben eingeben Feld Dr cken Sie die Taste um den Cursor in das n chste Feld zu bewegen 66 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 3 Im Nummer eingeben Feld geben Sie ber die Tasten des Ziffernblocks die Rufnummer ein die der Kurzwahltaste zugeordnet sein soll Sie k nnen im Feld Nummer eingeben bis zu 16 Ziffern eingeben Feld Name eingeben John Smith Nummer eingeben Leitung 1 Note Im Nummer eingeben Feld schaltet das Telefon automatisch auf die Nummern Softkeys um Dr cken Sie die Taste um den Cursor in das n chste Feld zu bewegen 4 Im Leitung Feld w hlen Sie eine Leitung a
153. n 57i 199 Wie sperre ich mein Telefon Sie k nnen Ihr Telefon sperren um zu verhindern dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen Sie haben folgende M glichkeiten Ihr Telefon zu sperren e Mit der Funktion Optionen gt Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP Telefons e Mit der Funktion Operationen gt Telefonsperre der Aastra Web Benutzerschnittstelle e Am Telefon mit einer konfigurierten Taste Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt Entsperren Taste finden Sie unter Taste Telefonsperre aufpage 113 Gehen Sie folgendermassen vor um ein IP Telefon zu sperren damit Andere es nicht benutzen oder Einstellungen vornehmen k nnen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Telefon sperren 1 23 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Telefonsperre w hlen und p dr cken 3 dr cken um das Telefon zu sperren 4 auf dem Telefon dr cken Die folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Das Benutzerpasswort eingeben und pe dr cken Das Telefon wird entsperrt AS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken 200 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Telefon sperren 2 Im Feld Telefon sperren auf espert klicken Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angeze
154. n m chten 6 Auf klicken um die nderungen zu speichern 70 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Besetztlampenfeld Taste BLF Busy Lamp Field Ausserdem kann man eine Funktionstaste als Besetztanzeige BLF einstellen Bei IP Telefonen erm glicht die BLF Funktion die Status nderung eines bestimmten internen Anschlusses zu berpr fen BLF kontrolliert den Status besetzt oder frei der internen Nummern am IP Telefon Note Die BLF Einstellung ist nur am Server Asterisk anwendbar Beispiel Ein Administrator konfiguriert das BLF an diesem Telefon um den Status des Telefons eines Mitarbeiters besetzt oder frei zu berwachen Wenn der Mitarbeiter den H rer abnimmt um ein Gespr ch zu f hren signalisiert eine Besetztanzeige am Telefon des Administrators dass das Telefon des Mitarbeiters benutzt wird und besetzt ist Am IP Telefon 57i erscheinen die Anzeigen f r Besetztstatus und Ruhezustand auf dem Display neben dem f r die BLF Funktion konfigurierten Softkey Wenn der berwachte Benutzer inaktiv ist erscheint neben dem BLF Softkey ein Symbol mit aufgeh ngtem H rer Wenn der berwachte Benutzer gerade ein Gespr ch f hrt erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem H rer Note Zum W hlen kann auch die konfigurierte BLF Taste benutzt werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator BLF Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra
155. n sofort vom Telefon bernommen F r die Einrichtung der Anrufumleitung f r einzelne Leitungen 1 Eine Leitung f r die Konfiguration der Anrufumleitung w hlen 2 Im Feld Modus den Modus w hlen den man am Telefon einstellen m chte Notizen 1 Um die Anrufumleitung in der Aastra Web Benutzerschnittstelle zu deaktivieren setzen Sie den Modus auf AUS und entfernen die Telefonnummer im Feld Nummer 2 Wenneine Leitung die globalen Einstellungen verwenden soll setzen Sie das Feld Modus auf Global 3 Im Feld Umleiten Nummer die Nummer eingeben auf die die Anrufe dieser Leitung umgeleitet werden sollen 162 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 4 Im Feld Anzahl Rufe die gew nschte Anzahl Ruft ne vor der Anrufumleitung eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 5 Auf klicken um die Einstellungen der Anrufumleitung zu speichern Die nderungen sind dynamisch und werden sofort vom Telefon bernommen Das folgende Beispiel zeigt das Ruhezustandsfenster des IP Telefons wenn die Anrufumleitung auf Unbentw Anrufe eingestellt ist John Smith CFWD NoAnswer Sat Jan 1 01 04 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 163 Anzeige der Anrufe in Abwesenheit Das IP Telefon verf gt ber eine Anzeige namens unbeantwortete Anrufe welche die Anzahl der im Telefon unbeantworteten Anrufe angibt Diese Funktion ist nur von der Benutzerschnittstelle des IP Telefons zug nglich Die
156. n und andere Funktionen ausf hren Das Telefon 57i IP unterst tzt die Kommunikation ber ein IP Netzwerk mittels des SIP IP Protokolls Telefon Leistungsmerkmale e 11 zeilige graphische LCD Anzeige 144 x 128 Pixel mit weisser Hintergrundbeleuchtung e 12 Multifunktions Softkeys 6 Tasten oben Statische Softkeys bis zu 10 konfigurierbare Funktionen 6 Tasten unten Statusabh ngige Softkeys bis zu 20 konfigurierbare Funktionen 4 Leitungstasten mit LEDs Unterst tzt bis zu 9 Leitungen e Full Duplex Lautsprecher f r Freisprecheinrichtung Kopfh reranschluss modularer Stecker 2 Port 10 100 Ethernet Switch f r den gleichzeitigen Anschluss eines Computers PoE Stromversorgung nach 802 3af an Stelle eines Netzger tes e Netzger t inbegriffen Erweiterte Besetztanzeigen e Personenruf einstellen Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmales ist abh ngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider 2 _Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Voraussetzungen Das 57i IP Telefon erfordert folgende Umgebung SIP basiertes IP PBX System oder ein installiertes Netzwerk Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol TFTP File Transfer Protocol FTP Hypertext Transfer Protocol HTTP Server oder Hyper Text Transfer Protocol ber eine Secure Sockets Layer SSL Verbindung HTTPS Ethernet Fast Ethernet LAN 10 100 Mb Patch Kabel Kat 5 5e Stromquelle F r Ethernet Netzwerke die das
157. n v 17 Kein v 18 Kein v mg as 20 Kein v w N w hlen oder Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen a Im Feld Typ den Eintrag XML w hlen Geben Sie im Feld Beschrift eine Bezeichnung f r diese Taste ein 6 Geben Sie im Feld Wert eine URI f r diese Taste ein Note Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert welche Werte im Feld Wert eingegeben werden soll en 7 Wenn Sie einen unteren Softkey einrichten setzen oder entfernen Sie in den Zustandsfeldern diejenigen Zust nde die sie f r den jeweiligen Softkey aktivieren bzw deaktivieren m chten 8 Klicken Sie auf Operationen gt Softkeys und XML gt Dienste Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 89 9 Geben Sie im Feld URL XML Applikation die verf gbaren URLs ein Note Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert welche Werte im Feld URL XML Applikation eingegeben werden soll en 10 Geben Sie im Feld Titel XML Applikation den Titel des Dienstes ein Dieser Titel wird am LCD Display angezeigt nachdem Sie die Taste XML gedr ckt haben Falls mehrere XML Applikationen im Feld URL XML Applikation spezifiziert wurden
158. n zweiten ankommenden Anruf abweisen oder ignorieren k nnen w hrend Sie ein Gespr ch f hren Dieser Parameter wird Beenden Taste weist kommenden Anruf ab genannt und ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfiguriert Wenn Sie diesen Parameter aktivieren dies ist die Voreinstellung weisen Sie einen kommenden Anruf w hrend eines Gespr chs ab indem Sie die Beenden Taste dr cken Wenn Sie diesen Parameter deaktivieren beenden Sie durch Dr cken der Beenden Taste das aktuelle Gespr ch Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal deaktiviert haben und Sie erhalten einen Anruf w hrend Sie bereits ein Gespr ch f hren zeigt das Telefon Display am Softkey 1 Antwort und am Softkey 2 Ignor an Beenden Taste weist kommenden Anruf ab einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Um das Leistungsmerkmal Beenden Taste weist ankommenden Anruf ab einzurichten gehen Sie wie folgt vor Note Standardm ssig ist Beenden Taste weist kommenden Anruf ab aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softkeys und XML u EZ Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste Reset Unterdr cke DTMF Playback Daktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen aktiviert Voreinstellungen Anklopfen D aktiviert Anrufumleit
159. nachdem Sie die Taste Dienste gedr ckt haben Falls mehrere XML Applikationen im Feld URL XML Applikation spezifiziert wurden wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt nachdem Sie die Taste Dienste gedr ckt haben 9 Auf klicken um die nderungen zu speichern 88 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i AML Taste einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Status Systeminformationen Softkey Konfiguration Betrieb Benutzerpasswort Untere Tasten Obere Tasten Telefonsperre Softkeys und XML Taste Typ Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Verzeichnisiste 4 BLF Liste v 2 w u u ie 2 Diremah u Ponal 9 m m Grundeinstellungen en 3 Direkhwahl S Speed dial 1111 1 v u WM Anrufumleitung 4 Direktwahl S Call Retum 789 1 v vj M M M 5 Direkhwahl M Picup 08 1 v M M 6 Direktwahl wi Caltweon 72 1 E u u l 7 Direman u kamor P73 g v m B 8 Direkwahl S DNDOn 078 1 v u z 9 Direkwahl w pndor 079 1 i M M z 10 Direktwahl w CLIDBIOK 767 1 v WM nl 41 Direkwahl w Trace 57 1 8 u m u 12 Direkwahl M ClearMwi 709 1 M M 13 Direktwahl M Cancel ew 70 1 ul U 44 Direktan funa fes N T a 15 Kein v 46 Kei
160. nd kten Anruf rani n ir Verzeichnisliste ee Reset Unterdr cke DTMF Playback M aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen aktiviert Voreinstellungen Anklopfen D aktiviert Anrufumleit prmerno Anklopfton abh ren M Aktiviert Unterbrechender WY hlton Dartiviert XML unterst tzte Signat ne E aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf o Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab D aktiviert UPnP Zuordnungleitungen om LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v 2 Standardm ssig ist XML Signal Unterst tzung aktiviert Schalten Sie bei Bedarf das Feld XML Signal Unterst tzung aus indem Sie das Kontrollk stchen deaktivieren 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 173 Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie eine Verz gerung in Sekunden f r das Bl ttern zwischen den einzelnen Statusmeldungen Ihres Telefons einrichten Sie k nnen diese Einstellung im Feld Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Sekunden unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein spezifizieren Voreingestellt sind f nf Sekunden die eine Meldung angezeigt wird bevor zur n chsten Meldung gebl ttert wird Sie k nnen diese Zeitspanne bei Bedarf erh hen oder verringern Die ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen
161. nd sendet die Wahl sobald eine Zifferntaste oder ein Softkey gedr ckt wird Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei aufgelegtem H rer sendet das Telefon die Ziffern erst nachdem Sie den H rer aufnehmen oder die Taste dr cken Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmales ist abh ngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider Den Modus Einzelziffernwahl k nnen Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP Telefons aktivieren bzw deaktivieren Einzelzifternwahl aktivieren deaktivieren L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Live Dialpad Live Dialpad Live Dialpad auf AUS ndern Abbrechen Fertig 4 Verwenden Sie die Funktionstaste ndern um das Live Pad Dial von EIN auf AUS umzuschalten 5 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 33 Klang einstellen ber die Option Audio Einstell am IP Telefon k nnen Sie den Audiomodus Ihres IP Telefons einstellen Ausserdem k nnen Sie die Lautst rke des Headset Mikrofons einstellen Sie k nnen die Audio Einstellungen nur ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons vornehmen Audio Modus Am 57i k nnen Sie den H rer ein Headset oder eine Freisprech Einrichtung benutzen um Anrufe zu empfangen oder zu t tigen Die Audio Modus Option erm glicht die Nutzung unters
162. nennennennennnsnnsnessnsnnnnne 2 Telefon Leistungsmerkmale u usesensesessennesennenennennenenenennennesennnnennenesenneannen 2 Voraussetz ngen nn sietensresugure arena boRDoRa len 3 Installation und Einstellung eesesesesnesenneneenennenennenennennesenenennenensennenennn 3 Erste Schritte seesoesossossonsssssennennensennesnesnesnnsnennessesnnsnusnusnnsnnennennennennsnnnsnssnnsnnssnennennnne 4 Anschluss und Starten des Telefons 2 022004202senenennenennenenennenennen nennen 4 Netzwerk getrennt verbunden Ruhezustands Fenster ueeesesesnesessenenseneenennenennenenennenennnnnnsennenennennnenesennnnennenan Tasten des IP Telefons und Tastenbeschreibung su serserssesorsnesnessessessnssersunnnne 13 Tasten Bezeichnuns san ua Rense 13 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons 16 Telefonoptionen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra einstellen 19 Telefonst at s cesesiesisnsssaesensenssensannesnessnnenssssssesenensesunennatsnnesnasennsensrsastehsenesendsnssnsneen 23 Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons 23 Telefonstatus ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle Individuelle Einstellung Ihres Telefons ssersersossorsorsorsnrsonsonsnnennennennennennnsnenne 27 Ruft ne und Tongruppe
163. ng an Position 1 verschoben Das erste f r den Eintrag angezeigte Fenster ist dann also das Fenster mit der Handynummer Ist dem Eintrag keine Kategorie zugewiesen werden die Nummern in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angeordnet Das folgende Beispiel zeigt die neue Anordnung der Rufnummern von Steve Smith Note Die Beschriftung B ro wird an die zweite und die Beschriftung Privat an die letzte Position verschoben Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 143 Steve Smith Handynummer 783 444 5555 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith Privatnummer 783 555 7676 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Eintr ge in der Verzeichnisliste speichern Sie haben folgende M glichkeiten Eintr ge Namen und Rufnummern aus anderen Quellen in Ihr Verzeichnis zu bernehmen e Vom Display speichern e Aus der Anrufliste speichern e Aus der Wahlwiederholungsliste speichern 144 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Speichern vom Display L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie einen Namen und oder eine Rufnummer die w hrend eines Gespr chs am Display angezeigt werden in der Verzeichnisliste speichern Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Verzeichnis Taste
164. nge am anderen Konferenzgespr ch teilnehmen Leitung 1 Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005 2010 und 2020 188 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Leitung 2 Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005 2011 und 2021 e Herausschalten aus einer aktuellen Konferenz wobei die anderen Teilnehmer miteinander verbunden bleiben e Hinzuf gen einer unbegrenzten Anzahl von Konferenzteilnehmern abh ngig von den Serverbeschr nkungen Zwei aktuelle Gespr che zu einem Konferenzgespr ch zusamenzuschalten Zuschalten beliebiger ankommender oder abgehender Anrufe in ein aktuelles Konferenzgespr ch Verweis F r weitere Informationen ber die Verwendung der zentralen Konferenzfunktion siehe Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server auf page 133 Softkeys Annehmen und Ignorieren f r XML Applikationen F r den Fall dass ein Anruf ankommt w hrend Sie eine XML Applikation ffnen kann Ihnen der Systemadministrator die Tasten Antworten und Ignorieren einrichten die Sie dazu verwenden k nnen den ankommenden Anruf anzunehmen oder zu ignorieren John Smith Ein XML Anwendung kann hier erscheinen Antworten Ignorieren Wenn die Meldung Ignorieren Antworten angezeigt wird dr cken Sie die Pfeiltaste Rechts Antworten um den ankommenden Anruf anzunehmen ohne die XML Applikation zu unterbrechen Wenn Sie den Anruf annehmen wird die Meldung Ignorieren Antworten wieder ausgebl
165. ngen Telefonsperre Web Spracheinstellungen Deutsch Softkeys und XML Eee Verzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung 2 Im Feld Web Spracheinstellungen eine Sprache f r die Web Benutzerschnittstelle Aastra w hlen Das IP Telefon unterst tzt die folgenden Sprachen Englisch Standardeinstellung Franz sisch Spanisch Deutsch Italienisch Note M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jeweils von Ihrem Systemadministrator auf das IP Telefon geladenen Sprachpaketen ab Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht ge ndert oder entfernt werden 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Die nderung ist dynamisch Die Web Benutzerschnittstelle Aastra zeigt alle Fenster in der von Ihnen gew hlten Sprache an Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 45 Benutzerpasswort In dieser Kategorie kann das Benutzerpasswort des Telefons ge ndert werden Die nderung des Passworts stellt sicher dass nur der Eigent mer des Telefons die Einstellungen ndern kann und macht das System sicher Das Benutzerpasswort kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra ge ndert werden Bei nderung des Passworts Dann m ssen Sie ber die Benutzerschnittstelle des IP sich mit diesem neuen Passwort an die Telefons Web Benutzerschnittstelle Aastra
166. nkommende Abgehend Besetzt Verzeichnisliste 4 BLF Liste v 2 wm g a M H nea 2 Direktwaht V Portal I 1 SH g u V H ee 3 Direkhwahl u Speed diar r111 1 M M M M M Anrufumletung 4 Direkhwahl M Call Retum 1768 mM A M V Mm 5 Direktwahl Pickup 8 1 M M zj M M 6 Direkhwahl u taltmdon 72 i MM y M M Mm 7 Direkhwahl vtalltweor 073 1 M M m Mm 8 Direkiwahl wonoon Pr8 1 SHU g u V M O Direktwahl won 1770 1 MM y M M M 10 Dirkhnahl w CUDBIok 187 1 S M M M M al 41 Direkhwahl v Trace 7 1 HU B M m Mm 42 Direkiwahl S Clear 99 1 mM D z z M 13 Direkhwahl S Cancel cw 770 1 M B M M z 14 Direktwahl v unpar 88 1 Mm MB u M M 16 Kein v 16 kein v mg 17 kein v ME 18 Kein v TE 198 Kein v Ima 2 Kein v TE 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Im Feld Typ den Eintrag Sprecode w hlen 5 Im Feld Kategorie eine Kategorie w hlen die auf dem IP Telefon f r diesen Softkey angezeigt wird Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 93 6 Im Feld Wert den f r den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben Note Die Werte die Sie in dieses Feld eingeben k nnen erfahren Sie von Ihrem
167. nktionen und die sechs unteren Tasten mit bis zu 20 Funktionen beliebig belegen Dienste Gegensprechen Verzeichnis I Anrufliste me aCe amp aa GJ gt gt BEN 7 a Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 9 Verweis Weitere Informationen zur Konfiguration der oberen und unteren Softkeys finden Sie unter Softkeys auf page 55 Weitere Informationen zum Umgang der Tasten f r Dienste Verzeichnis Anrufliste Gegensprechen W hlen Konferenz und Weiterleiten finden Sie in den folgenden Abschnitten Telefonieren auf page 116 e Anrufhandling auf page 126 e Anrufverwaltung auf page 138 Ruhezustands Fenster mit konfigurierten Softkeys Wenn Sie oder der Administrator Softkeys auf dem Telefon eingerichtet hat werden diese auf dem Display angezeigt In der folgenden Abbildung wurde zum Beispiel Privat als Kurzwahltaste auf einem der unteren Softkeys eingerichtet Auf einem der oberen Softkeys wurde Bitte nicht st ren eingerichtet Dienste Intercom Verzeichn Ruhe v Tel Anrufe Mehr Ruhe v Tel L1 John Smith Softkey en SaJan 1 12 18am Privat Ruhezustands Fenster Die oberen Softkeys lassen sich mit bis zu zehn Funktionen belegen Wenn nicht alle mit Funktionen belegten oberen Softkeys im Haupt Ruhez
168. ntiefrist je nachdem was sp ter eintritt Allen Telefonen die f r Reparaturen im Rahmen der Garantie zur ckgegeben werden ist ein Nachweis des urspr nglichen Kaufdatums beizulegen Ausschl sse Aastra Telecom garantiert nicht dass seine Telefone mit den Ger ten einer bestimmten Telefongesellschaft kompatibel sind Diese Garantie deckt keine Produktsch den ab die auf unsachgem sse Installation unsachgem ssen Betrieb nderungen am Ger t Unf lle Fahrl ssigkeit Missbrauch falsche Nutzung Br nde oder nat rliche Ursachen wie Sturm oder Hochwasser nach bergang des Telefons in Ihren Besitz zur ckzuf hren sind Aastra Telecom ist nicht f r Neben und Folgesch den haftbar wie zum Beispiel Verluste Sch den oder Kosten die unmittelbar oder mittelbar auf die Nutzung oder nicht m gliche Nutzung des Telefons durch den Kunden alleine oder in Verbindung mit anderen Ger ten zur ckzuf hren sind Diese Bestimmung gilt jedoch nicht f r Folgesch den in Form von Personensch den falls das betreffende Telefon haupts chlich f r den Gebrauch zu privaten Zwecken durch die Familie oder im Haushalt angeschafft wurde Diese Garantie umfasst die gesamten Haftungs und sonstigen Verpflichtungen seitens Aastra Telecom im Garantiefall Die hier festgelegten bzw begrenzten Garantieanspr che stellen die gesamte Garantie dar Weitere ausdr ckliche oder implizite Garantien einschliesslich Garantien f r die Eignung zu einem bestimmten Z
169. on auf den PC kopiert werden R cksetzen Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 21 berschrift Beschreibung Grundeinstellun gen Voreinstellungen Damit lassen sich folgende Einstellungen ein und ausschalten Anruf parken statisch Anruf heranholen statisch Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe DTMF Ziffern anzeigen Anklopfen Anklopfton wiedergeben Unterbrechender W hlton XML Signal Unterst tzung Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf Beenden Taste weist kommende Anrufe ab Leitungen UPnP Zuordnung _ LED Anzeige f r neue Nachrichten In dieser Rubrik k nnen Sie konfigurieren Ankommende Intercom Einstellungen e Tongruppe e Einstellungen f r Uhrzeit und Datum e Spracheinstellungen besetzt unbeantwortet e Rufsignalisierung global und pro Leitung Anrufumleitung Hier kann die Zielnummer der Umleitung eingetragen werden Die Anrufumleitung l sst sich global oder pro Leitung spezifisch einstellen aus alle besetzt keine Antwort 22 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Telefonstatus Um den Status Ihres Telefons abzufragen k nnen Sie die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder die Aastra Web Benutzerschnittstelle benutzen Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons Die Option Endger t Status zeigt den Telefonstatus auf dem LCD Display
170. onen 6 Tasten unten statusabh ngige Softkeys bis zu 20 konfigurierbare Funktionen Dienste Gb aco Gegensprechen Verzeichnis va AD a me keiner Anrufliste caD ce keiner Softkeys keiner CD oT keiner keiner D OU keiner keiner D aC keiner N Softkeye Bed statusabh ngig Note Wenn ein Erweiterungsmodul 536M oder 560M am Telefon angeschlossen ist k nnen Sie entweder bei einem Erweiterungsmodul 536M 36 zus tzliche Softkeys oder bei einem Erweiterungsmodul 560M 60 zus tzliche Softkeys einrichten An jedes IP Telefon 57i k nnen bis zu drei Erweiterungsmodule angeschlossen werden Weitere Informationen ber Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodule 536M und 560M auf page 191 Tastenfunktionen k nnen Sie nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten Die folgende Tabelle enth lt eine Liste der Funktionen die Sie auf den Softkeys einrichten k nnen und beinhaltet jeweils eine kurze Funktionsbeschreibung Tastenfunktion Beschreibung keiner Die Taste ist nicht belegt Leitung Die Taste ist f r Leitungsbelegung eingerichtet Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 55 Kurzwahl Die Taste ist f r Kurzwahl eingerichtet Auch am 536M verf gbar Sie k nnen auch eine Vorwahl f r eine Kurzwahlnummer einrichten Bitte nicht st ren Die Taste ist mit der Funktion Bitte nicht st ren belegt Besetztlampenfeld BLF
171. onummer von Steve Smith Fenster 2 seine Privatnummer und Fenster 3 seine Handynummer Die erste Taste p gt zeigt dass dem Namen mehrere Nummern zugeordnet sind Die Tasten lt p gt zeigen dass Sie zwischen den einzelnen Fenstern vor und zur ckbl ttern k nnen Die Taste lt q zeigt dass dies die letzte f r den Namen gespeicherte Nummer ist Steve Smith B ro 905 760 9999 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith Privatnummer 783 555 7676 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Steve Smith Handynummer 783 444 5555 Line 1 W hlen Koschen Anordnen Andern Nr zuf gen Beedeb Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 149 mehrseitige Eintr ge anordnen Mit dem Softkey Anordnen k nnen Sie Nummer Kategorie Leitung innerhalb der einzelnen Fenster f r den angegebenen Namen nach vorne oder hinten schieben Ist dem Eintrag eine Kategorie zugewiesen wird nach Dr cken des Softkey Anordnen folgendes Fenster angezeigt Kategorie 1 B ro 2 Privatnummer 3 Handynummer Speichern Abbrechen J Durch Dr cken des Softkey Speichern an den oben gezeigten Stellen im Fenster werden Handykategorie Handynummer und die der Handynummer zugewiesene Leitung an Position 1 verschoben Das erste f r den Eintrag angezeigte Fenster ist dann also das Fenster mit der Handynummer Ist dem Eintrag keine Kategorie zugewiesen werden die Nummern in
172. r BLF Liste einrichtet muss man auch eine Liste BLF URI in Operationen gt Funktionstasten und XML gt einrichten Die BLF Liste URI ist der Name der BLF Liste der auf der Seite des BroadSoft BroadWorks Busy Lamp Field f r den betreffenden Benutzer definiert ist Zum Beispiel my480i bIf list as broadworks com Der Wert des Parameters LF List URI muss dem Namen der konfigurierten Liste entsprechen Wenn das nicht der Fall ist wird am Display des 57i kein Wert angezeigt und die Funktion wird deaktiviert NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste mit der Funktion BLF Liste zu belegen 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Sfkey Kordiguration z i i EREKE E ERE EFE LER i i 2 A 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 74 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i J Urrore Tasten fe aaa u men wn Lemmg men yete na menenge Anpenend Denn ABDSHSDHESDE 4 Im Feld Typ den Eintrag BLF Liste BroadSoft BroadWorks w hlen Note Die Felder Kategorie und Wert sind optional Der Name BroadWorks BLF List wird im Feld BLF
173. r Informationen zum ndern Ihres Passwortes siehe Benutzerpasswort auf page 46 Warum bringt das Telefon die Meldung Falsche Konfig Das IP Telefon zeigt Falsche Konfig an weil die verschl sselten Konfigurationsdateien aktiviert sind aber die Entschl sselung nicht funktioniert hat Melden Sie den Fehler Ihrem Systemadministrator 198 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Wie starte ich das IP Telefon neu 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Die Taste am Telefon dr cken um die Optionenliste aufzurufen 2 Mit der Taste die Optionenliste durchgehen bis zum Endger t Status und die Taste p dr cken um die Option zu w hlen 3 Die Taste dr cken um bis zur Option EG neu starten zu kommen 4 Die Taste p dr cken um zu best tigen und das Telefon neu zu starten Wenn man das Telefon nicht neu starten m chte die Taste lt dr cken um abzubrechen Note W hrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vor bergehend ausser Betrieb NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt R cksetzen klicken Status Systeminformationen Reset Betrieb Benutzerpasswort Telefon Telefonsperre EG neu starten Softkeys und XML Yerzeichnisliste Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung 2 Auf mam klicken 3 In der Best tigungsaufforderung auf OK klicken Bedienungsanleitung IP Telefo
174. r Nachrichten eneeeseneseneneenenen 181 Leistungsmerkmal Gegensprech Anruf eenenensensennessensensensensennennn 182 Letzte gew hlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal w hlen 185 Verf gbare von Administratoren aktivierbare Leistungsmerkmale Abgehende Gegensprech Anrufe essesensesensensennnnnnnnnnensenennennnnnn Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit eeneenennenenenene Individuelle Anrufliste und Dienste Taste enenennenenenne Automatische Wahl Hotline und Warmline nesssssnsesesensnnennennen Zentrale Konferenzfunktion sesenenesenenennennenennenen Softkeys Annehmen und Ignorieren f r XML Applikationen XML Softkey f r Sonderzeichen in XML Applikationen z Funktionserweiterung Halten f r Broadsoft Server eeenen Erweiterungsmodule 536M und 560M Erweiterungsmodule verwenden uunsessssesensensennennnsnnnnnnnnnennennensennnnnnnnnnnnen Behebung von Problemen 2ssss0sssnssosssnnsnssnnssnnsnnnssnnssnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnssnnsnnnennn 196 Beschr nkte Garantie esessesssnssssnssssossnsnssnsnnsnsnnsnssusnsnnsnnsnssnsnsnnsnnsussnsnssnsnnsnsnnsnns 215 Anhang A Zeitzonen Codes cussusssssnssnssnesnssnnsnnsnnsnnsnnsnnssnssnssnssnssonsnnsonsnnsnnsnne A 1 UDIOZASANEUUI s u Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung wird die Verwendun
175. r h ren Bei eingeschalteter Stummschaltung blinkt die Freisprech LED und die LED der Stummschalten Taste leuchtet L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Mit der Stummschalten Taste k nnen Sie den H rer das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten Die Statusanzeige des Lautsprechers blinkt langsam Sie k nnen den Gespr chspartner h ren ohne aber von diesem geh rt zu werden Um die Stummschaltung zu aktivieren oder zu deaktivieren dr cken Sie GJ Note Wenn man ein stummgeschaltetes Gespr ch in den Wartezustand versetzt dann deaktiviert das Telefon automatisch die Stummschaltung des Gespr chs wenn die Verbindung wiederhergestellt wird Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 123 Anrufe entgegennehmen Wenn ein Anruf an Ihrer Nebenstelle ankommt Ihr Telefon klingelt werden die Nebenstellenrufnummer und der Name des Anrufers am Display angezeigt Die Leitungs Rufanzeige blinkt schnell um den ankommenden Anruf anzuzeigen 11 John Smith Mon Jan 17 10 19am L1 Ring 201 Keri March Ankommenden Anruf entgegennehmen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um einen Anruf zu beantworten Bei Freisprechbetrieb oder die Leitungs Ruftaste dr cken um den ankommenden Anruf anzunehmen Bei Freisprech oder Headsetbetrieb dr cken Note Die in der Optionenliste unter Einst Headset gew hlte Einstellung des Audiomodus entscheidet ob der Anruf im Freisprech oder im
176. rd eine neue Leitung freigeschaltet John Smith W hlen Konferenz Weiterltg 5 Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein 6 Warten Sie bis Teilnehmer 3 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 3 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen 7 Dr cken Sie die Taste Konferenz erneut um Teilnehmer 3 in die Konferenz 1 aufzunehmen Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind alle in Konferenz 1 verbunden 8 Dr cken Sie eine verf gbare Taste Leitung oder nehmen Sie einen ankommenden Anruf auf einer verf gbaren Leitung an Wenn Sie selbst anrufen rufen Sie Teilnehmer 4 an 9 Warten Sie bis Teilnehmer 4 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 4 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 10 Um Teilnehmer 4 in die Konferenz 1 aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz 11 Dr cken Sie die Taste Leitung der Leitung die mit der Konferenz 1 belegt ist 134 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 12 Dr cken Sie die Taste Konferenz um alle Teilnehmer Teilnehmer 1 bis 4 in der Konferenz 1 zu verbinden 13 Um mehr Teilnehmer aufzunehmen wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 Note Sie k nnen und benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn ein Name angezeigt wird wird durch Dr cken von P gt
177. rpasswort Allgemein u Telefonsperre Parke Anruf poner ae Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste km 4 Reset Unterdr cke DTMF Playback V Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert IA Voreinstellungen Ankiopfen 7 aktiviert pyn Sail Anklopfton abh ren V aktiviert N Unterbrechender W hlton X aktiviert XML unterst tzte Signalt ne v aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Wahl abgebrochen durch Anruf L Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab LV Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen oo w LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v Durch Eingabe des entsprechenden Werts in die Felder Anruf parken und Annahme geparkter Anruf gibt man dem Telefon an wo es einen aktiven Anruf parken soll und wo ein geparkter Anruf angenommen werden soll An der Benutzerschnittstelle des IP Telefons wird bei der statischen Konfigurierungsmethode Folgendes angezeigt e Wenn ein Anruf ankommt und der H rer abgenommen wird erscheint die voreingestellte Meldung Parken an der Benutzerschnittstelle des Telefons Nach Dr cken der Funktionstaste Parken zum Parken des Anrufs erscheint die voreingestellte Meldung Annahme an der Benutzerschnittstelle des Telefons Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 95 Note Am H rer des 57i lassen sich durch Dr cken von die Bezeichnungen Parken und Heranholen anzeigen Die Werte die in der Benutzerschnittstelle der A
178. s Zulieferers entfernt oder ver ndert werden wenn die Software mit anderen als den daf r vorgesehenen Ger ten verwendet wird oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird Tritt diese Vereinbarung infolge eines Verstosses ausser Kraft hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverz glich einzustellen und muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder propriet ren Informationen des Verk ufers vernichten oder an den Verk ufer zur ckgeben Der Verk ufer seine Zulieferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall f r Sch den gleich welcher Art zum Beispiel Sch den durch entgangene Gewinne Unterbrechungen des Gesch ftsbetriebs Verlust gesch ftlicher Informationen andere finanzielle Verluste oder Folgesch den die aus der Nutzung der Software oder einer nicht m glichen Nutzung entstehen Dies gilt auch wenn der Verk ufer zuvor ber die M glichkeit solcher Sch den informiert war Bedienungsanleitung IP Telefon 57i iii Inhaltverzeichniss Software Lizenzvereinbarung cu sssssonssnssnnssonsonssnnnsnnssnnssnnsnnnssnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnsnnn iii Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung sersersessessnesnesnesnesnesnennnsnssnnsnnsnnennenene 1 Dokumentation eesursursorsorsorsnssnssnssnnenssnnsnnesussnssnssnennesnesnennesnesnssnssnssnnensensennensennsnnnsne 1 Einleitung su000000000000000e0nesnennnsnesnessessusnussussnssnsnnennssnesnesnnsnnsnnen
179. sich das jeweilige Gespr ch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den H rer zur ckschalten 34 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Lautst rke Headset Die Option Volumen Mikr Headset erm glicht Ihnen die Lautst rke des Headset Mikrofons einzustellen Audio Modus und Lautst rke des Headset Mikrofons einstellen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Audio Einstell 4 W hlen Sie Audiomodus Audio Einstell Fk 1 Audiomodus 2 Volumen Mikr Headset Auswahl 5 W hlen Sie den Audiomodus den Sie verwenden wollen Voreingestellt ist Lautsprecher G ltige Werte sind Lautsprecher Voreinstellung Headset Lautspr Heads Headset Freisprecheinrichtung Audiomodus Lautsprecher O Headset O Lautspr Heads O Headset Freisprecheinrichtung Abbrechen Fertig 6 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 35 7 W hlen Sie Volumen Mikr Headset Audio Einstell 1 Audiomodus F 2 Volumen Mikr Headset Auswahl 8 W hlen Sie Leise Mittel oder Laut als Lautst rke Voreingestellt ist Medium Volumen Mikr Headset O Leise Mittel O Laut Abbrechen Fertig 9 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern duelle Einstellung Ihres Telefons ivi Ind 36 Bedienungsanlei
180. sor um eine Stelle zur ckzubewegen und einen Buchstaben zu l schen Verwenden Sie den Softkey AM PM um die Zeit auf AM oder PM einzustellen Zeit Einstellen Geben Sie Zeit 01 13am Zur ck Abbrechen AM PM Fertig 6 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 7 Zeitformat ausw hlen 8 Verwenden Sie die Funktionstaste ndern um als Zeitformat entweder das 12 Stunden oder das 24 Stunden Format einzustellen G ltige Werte sind 12h und 24h Voreingestellt ist 12h Zeit Format Zeit Format 12h ndern Abbrechen Fertig 9 Fertig dr cken um das eingegebene Uhrzeitformat zu speichern Datum und Datumsformat einstellen Note Das von Ihnen eingestellte Zeit und Datumsformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 1 Voreinstellungen w hlen 2 Uhrzeit und Datum ausw hlen 38 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 3 W hlen Sie Datum einstellen Uhrzeit Datum 1 Zeitzone 2 Sommerzeit 3 Zeit Format 4 Datum Format 5 Zeit Server 6 Zeit Einstellen b 7 Datum einstellen Auswahl 4 Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP Telefons das Datum ein Verwenden Sie Verwenden Sie den Softkey zur ck um den Cursor um eine Stelle zur ckzubewegen und einen Buchstaben zu l schen Datum Einstellen Datum eingeben y m d 2000 01 02 Zur ck Abbrechen Fertig 5 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 6
181. sprech Anruf w hrend eines Telefonats zu aktivieren oder deaktivieren 182 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Mikrofon stummschalten Sie k nnen die Stummschaltung des Mikrofon am IP Telefon f r kommende Gegensprech Anrufe ein oder ausstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Gegensprech Anrufe stummschalten wollen Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie Gegensprech Anrufe nicht stummschalten also den Gegensprech Anruf h ren wollen Standardm ssig ist das Feld Mikrofon stummschalten aktiviert Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 183 Automatische Antwort Abspielen Warnton Das Leistungsmerkmal Automatische Antwort des IP Telefons erm glicht Ihnen das automatische Antworten f r Gegensprech Anrufe zu aktivieren oder deaktivieren Ist selbst ndige Antwort aktiviert beantwortet das Telefon ankommende Gegensprech Anrufe automatisch Ist ausserdem Abspielen Warnton aktiviert gibt das Telefon einen Warnton aus bevor Sie den Gegensprech Anruf annehmen Wenn selbst ndige Antwort deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer Standardm ssig sind Automatische Antwort und Abspielen Warnton aktiviert Note Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverz gerung bevor das Telefon automatisch antwortet einstellen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Aufschalten erm glich
182. st einstellen L Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Anzeige 4 W hlen Sie Kontrast einst Mon Jan 01 10 10am L1 gt 201 5 Mit den Navigationstasten lt q und p gt erh hen oder verringern Sie den Kontrast des LCD Displays Kontrast Ebene Kontrast Ebene Abbrechen Fertig 6 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 30 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Beleuchtung Die Option Beleuchtung am IP Telefon erm glicht Ihnen die Beleuchtung des LCD Displays wie folgt einzustellen e Immer Ein Voreinstellung e Immer Aus e Beleuchtung automatisch einschalten wenn das Telefon benutzt wird automatisch ausschalten wenn das Telefon f r eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist Die Funktion Automatische Beleuchtung schaltet die Beleuchtung aus wenn das Telefon f r eine bestimmte Zeitspanne im Ruhezustand ist Die Zeitspanne k nnen Sie individuell mit dem Softkey Erweitert einstellen sofern Sie den Auto Modus gew hlt haben Im Auto Modus wird die Beleuchtung automatisch eingeschaltet wenn eine Taste gedr ckt wird oder sich der Status des Telefons ndert Beleuchtung einstellen 47 Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Anzeige
183. stasten L1 L2 L3 und L4 F r weitere Informationen ber die Funktion der Leitungstasten siehe Mehrere Leitungen und Ruftasten auf page 54 Wenn Sie Softkeys als Leitungstasten einrichten wird der Status der Leitungs Rufanzeige Tasten am Telefon Display wie in der folgenden Abbildung dargestellt angezeigt Dienste Intercom Verzeichn Anrufe John Smith L n L9a Sa Jan 1 12 18am Die neben den Softkeys auf dem Display dargestellten Symbole zeigen den Status dieser Leitung oder des Anrufs an Die folgende Tabelle liefert eine Beschreibung f r ein jedes Symbol Leitungs Anruf Kontrollleuchten Ruhezustand Dauerlicht Die Leitungs Ru N naktiv und keine Anrufaktivit te Der Anruf wird auf diese Leitungstaste Rufanzeige angeboten Daverlicht I Das quivalent auf einem Leitungs Anruf Kontrol en an den Kn pfen des Telefons ist ein gr nes Dauerlicht Ankommende Anruf f r die Leitungstaste Rufanzeigeta Blinken Das Aquivalent auf einem Leitungs Anruf Kontrollleuchten an den Kn pfen des Telefons ist ein gr nes schnelles blinkendes Licht Der Anruf wir auf diese Leitungstaste Rufanzeigetaste gehalten Anruf Blinken Das Aquivalent auf einem Leitungs Anruf Kontrollleuchten an den Kn pfen des gehalten Telefons ist ein gr nes langsames blinkendes Licht Je nachdem wie das Telefon konfiguriert wurde k nnen maximal neun Tasten als Leitungstasten mit
184. system oder Service Provider muss das visuelle Wartende Nachricht Service unterst tzen damit dieses Leistungsmerkmal genutzt werden kann Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter f r weitere Informationen 196 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Warum funktioniert der H rer nicht Pr fen Sie ob das Kabel des H rers fest am Telefon und am H rer angeschlossen ist Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anschluss eines H rers oder Headset in der Installationsanleitung Aastra 57i Welche Dienste sind vorgesehen und wie kann man sie verwenden Die Dienste am IP Telefon umfassen e XML Applikationen e Anrufliste e Verzeichnis e Voice Mail F r weitere Informationen zu den unter Dienste verf gbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt Dienste Softkey einrichten auf page 104 Wie finde ich die IP Adresse des Telefons Anleitungen zum Suchen der IP Adresse des Telefons befinden sich in dieser Anleitung im Abschnitt Suche der IP Adresse des Telefons auf page 24 Warum zeigt das Telefon die Meldung Kein Dienst an Das Telefon zeigt die Meldung Kein Dienst an wenn die SIP Einstellungen nicht korrekt ausgef hrt wurden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Wie ndere ich das Benutzerpasswort Das Benutzerpasswort kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra ge ndert werden L Benutzerschnit
185. t ndige Antwort ist als aktiviert voreingestellt Die Funktion selbst ndige Antwort ist am IP Telefon f r ankommende Gegensprech Anrufe standardm ssig eingeschaltet Deaktivieren durch Entfernen der Markierung Note Wenn das Feld selbst ndige Antwort nicht markiert deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer 3 Das Feld Mikrofon stummschalten ist als aktiviert voreingestellt Das Mikrofon des IP Telefons ist f r ankommende Gegensprech Anrufe stummgeschaltet Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 4 Das Feld Abspielen Warnton ist als aktiviert voreingestellt Ist selbst ndige Antwort aktiviert gibt das Telefon bei ankommenden Gegensprech Anrufen einen Warnton aus Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 5 Standardm ssig ist das Feld Aufschalten erm glichen aktiviert Wenn Aufschalten erm glichen aktiviert ist setzt das Telefon einen aktuellen Anruf in die Warteschleife und nimmt einen kommenden Gegensprech Anruf an Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 6 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern Letzte gew hlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal w hlen Das IP Telefon besitzt eine Benutzerschnittstelle mit verbesserter Wahlwiederholung Der Benutzer kann die letzte mit dem Telefon gew hlte Nummer sehr schnell noch einmal w hlen Sie k nnen e die Wahlwie
186. te Konferenz Es wird eine neue Leitung freigeschaltet John Smith W hlen Konferenz Weiterltg 5 Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein 6 Warten Sie bis Teilnehmer 3 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 3 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 7 Um Teilnehmer 3 in die Konferenz aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind in einer gemeinsamen Konferenz verbunden 8 Um einen Teilnehmer von der Konferenz auszuschliessen ein weiteres Mal Konferenz dr cken Note Sie k nnen und benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn ein Name angezeigt wird wird durch Dr cken von Be der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen Zwei aktuelle Gespr ch zu einer einzelnen Konferenz verbinden L Benutzerschnittstelle des IP Telefons p Beginnen Sie mit zwei aktuellen Gespr chen auf zwei unterschiedlichen Leitungen z B sind Leitung 1 und Leitung 2 mit aktuellen Gespr chen belegt Dr cken Sie die entsprechende Taste Leitung um die beiden Gespr che z B Leitung 1 zu einer Konferenz zu verbinden n Dr cken Sie die Taste Konferenz 4 Dr cken Sie die Taste Leitung f r die Leitung die mit dem zweiten aktuellen Gespr ch belegt ist z B Leitung 2
187. te unterschiedliche Notfallnummern Sie k nnen auf Ihrem IP Telefon Notfallnummern einstellen ber die Sie die Rettungsdienste erreichen Sobald Sie eine oder mehrere Notfallnummern auf Ihrem Telefon eingestellt haben k nnen Sie diese bei Bedarf ber die Tastatur eingeben Das Telefon w hlt dann automatisch die entsprechenden Rettungsdienste an Note Die in Ihrer Region geltenden Notfallnummern erfahren Sie von Ihrer lokalen Telefongesellschaft Die folgende Tabelle zeigt die in den IP Telefonen standardm ssig eingestellten Notfallnummern Notfallnummer Beschreibung 911 Notfallnummer in den Vereinigten Staaten 999 Notfallnummer in Grossbritannien 112 Internationale Notfallnummer f r GSM Mobilfunknetze In allen L ndern der Europ ischen Union ist dies auch die generelle Notfallnummer f r Mobil und Festnetztelefone 110 Notfallnummer f r Polizei und oder Feuerwehr in Asien Europa dem Mittleren Osten und S damerika Die Notfallnummern k nnen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden 52 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Notrufnummern festlegen Gehen Sie folgendermassen vor um die in Ihrer Region g ltigen Notfallnummern f r Ihr Telefon festzulegen NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Status Systeminformationen Telefonsperre Betrieb Benutzerpasswort Telefon sperren oder entsp
188. te von kontrollierten Benutzern abonnieren die ber das Web Portal BroadWorks definiert wird Note Der Systemadministrator muss die Funktion BLF Liste am BroadWorks Server aktiviert haben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ausser der berpr fung des Ruhezustands und des Besetztstatus unterst tzt die BLF Listenfunktion auch den Ruftonstatus Wenn der berwachte Teilnehmer inaktiv ist erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit aufgelegtem H rer Wenn der berwachte Teilnehmer gerade ein Gespr ch f hrt erscheint das Symbol eines kleinen Telefons mit abgenommenem H rer Note Zum W hlen kann auch die f r BLF Liste eingerichtete Taste benutzt werden Beispiel Ein Mitarbeiter an der Rezeption besitzt ein 57i mit Broadsoft Firmware die auf eine Liste interner Nummern von BroadWorks Application Server abonniert ist Bei der Broadsoft Firmware des 57i leuchten blinken oder erl schen die LEDs der programmierbaren Tasten je nach Status der internen Nummern Note Die BLF Funktion von Broadworks ist nicht identisch mit Funktion Broadworks Shared Call Appearance SCA und erm glicht keine berwachung der Anrufe auf der kontrollierten internen Nummer Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 73 Taste BFL Liste einrichten Die Funktion BLF Liste kann am 57i nur ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden Wenn man eine Funktionstaste f r die Benutzung de
189. telle in der Tastenz hlung h her stehenden Tasten zu werden die Tastenfunktionen am LCD Display automatisch an der ersten verf gbaren Position angezeigt Beispiel Wenn die Softkeys 1 bis 20 auf Kein gesetzt sind und Sie stellen f r Softkey 12 ein Typ Direktwahl Bezeichnung LAB Wert 3456 wird die Beschriftung LAB an der Position 1 des LCD Displays angezeigt nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben Ein Softkey mit der Funktion Kein wird nicht am Ruhezustandsdisplay angezeigt Die folgende Abbildung zeigt die Konfiguration der Taste 12 und wie diese am Display angezeigt wird un Softkey Konfiguration Syeteminfermationen Beet Untere Tasten Obere Tasten Benuzerpasswort Telefonsperre Taste Tw Kategorie Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Sortkeys und XML Tan Verzeichnisiste n Reset ei Grundeinstellungen Voreinstelungen Anrufumletung EIERN Taste 12 ist als Kurzwahl eingerichtet 60 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i L1 John Smith Sa Jan 1 12 18am Taste 12 wird angezeigt an der Softkey Position 1 des Telefons Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 61 SA9OYYOS pun uU9JseJs unysaT Leitungstaste Am 57i k nnen Sie einen Softkey als Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige einrichten Diese Taste funktioniert wie eine der festen Leitung
190. tellt ist John Smith CFWD NoAnswer Sat Jan 1 01 04 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 161 NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Auf Grundeinstellungen gt Anrufumleitung klicken Status Systeminformationen CFU Einstellungen am Telefon Betrieb Benutzerpasswort Globale Einstellungen Telefonsperre oda ue z Softkeys und XML Verzeichnisliste lt Reset Anzahl Ruft ne 1m Grundeinstellungen Voreinstellungen Lokale Leitung Modus Zielnummer Anzahl Ruft ne Anrufumleitung Leitung 1 Global v 18 Leitung 2 Global v 1m Leitung 3 Global v 1m Leitung 4 Global v 1m Leitung 5 Global v 1m Leitung 8 Global x 1x Leitung 7 Global v 1m Leitung 8 Global v 18 Leitung 9 Global E 1 Einstellungen speichern F r die Einrichtung der globalen Anrufumleitung 2 Im Feld Modus den Modus w hlen den man am Telefon einstellen m chte Note Um die Anrufumleitung in der Web Benutzerschnittstelle Aastra zu deaktivieren den Modus auf Aus stellen und die Telefonnummer im Feld Nummer l schen 3 Im Feld Nummer die Nummer eingeben auf welche die Anrufe umgeleitet werden sollen 4 Im Feld Anzahl Rufe die gew nschte Anzahl Ruft ne vor der Anrufumleitung eingeben G ltige Werte sind die Ziffern 1 bis 9 5 Auf 25 klicken um die Einstellungen der Anrufumleitung zu speichern Die nderungen sind dynamisch und werde
191. tes Telefon verwendet die ausgew hlte Leitung um Universal Plug and Play in dem Netzwerk mit dem es verbunden ist auszuf hren 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 180 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Anzeige neuer Nachrichten Sie k nnen die Funktion LED Anzeige f r neue Nachrichten auch Message Waiting Indicator MWI entweder f r die Anzeige neuer Nachrichten auf einer bestimmten Leitung oder f r alle Leitungen einstellen Beispiel f r den Empfang einer Voicemail Wenn Sie die Nachrichtenanzeige nur f r Leitung 3 einstellen leuchtet die LED nur dann wenn die Voicemail auf Leitung 3 ankommt Wenn Sie die Nachrichtenanzeige f r alle Leitungen einstellen leuchtet die LED wenn eine Voicemail auf einer beliebigen Leitung Leitung 1 bis 9 ankommt Sie k nnen die Anzeige neuer Nachrichten nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten Anzeige neuer Nachrichten einstellen Web Benutzerschnittstelle Aastra Verwenden Sie die folgende Prozedur um die Anzeige neuer Nachrichten f r eine bestimmte Leitung oder f r alle Leitungen des IP Telefons einzustellen Note Standardm ssig ist der Parameter Anzeige neuer Nachrichten f r ALLE Leitungen eingestellt 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf Softk
192. tet wurden den Indikator f r verpasste Anrufe an dem Telefon an das die Anrufe urspr nglich geleitet wurden erh hen Dieses Leistungsmerkmal wird Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe genannt und vom Systemadministrator konfiguriert Um dieses Leistungsmerkmal nutzen zu k nnen m ssen Sie die Funktion Voicemail am Telefon einrichten Zum Beispiel sind die Telefone A B und C mit dem Server verbunden Ihr Systemadministrator hat den Server so konfiguriert dass Anrufe f r Telefon B bei dem die Funktion Voicemail eingerichtet ist zum Telefon C umgeleitet werden Wenn Telefon A Telefon B anruft leitet der Server diesen Anruf zum Telefon C um Ist das Leistungsmerkmal Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe aktiviert erh lt Telefon B vom Server eine Nachricht dass der Anruf umgeleitet wurde Der Indikator f r verpasste Anrufe an Telefon B wird erh ht Siehe auch die untenstehende Abbildung Phone A Phone C A anruft B x Phone B JA B leitet den Anruf an C Rufen Sie wird in Missed Call Indikator am Telefon B Hinweis Voicemail muss konfiguriert werden am Telefon B 186 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Note Ihr Systemadministrator kann das Leitungsmerkmal Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit global oder f r einzelne Leitungen einrichten Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 187 SIEAAISIAIE USJIOJEANSIUIWPY UOA S1eq nzL oN Individuelle Anrufliste und Dienste Taste Am
193. tra aktiviert werden Anzeige der DTMF Ziffern konfigurieren NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um die Anzeige der DTMF Ziffern auf dem IP Telefon zu konfigurieren Note Standardm ssig ist DTMF Ziffern anzeigen deaktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Status Systeminformationen Voreinstellungen Betrieb Benutzerpasswort Allgemein Telefonsperre Parke Anruf et nn A Heranholen des geparkten Anrufes Verzeichnisliste Reset Unterdr cke DTMF Playback Y Aktiviert Grundeinstellungen DTMF Ziffern anzeigen Aktiviert Voreinstellungen Anklopfen Y aktiviert Saihai Anklopfton abh ren V aktiviert Unterbrechender Y hlton LVI Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne V Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden Ss Wahl abgebrochen durch Anruf L Aktiviert Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab V Aktiviert UPnP Zuordnungleitungen oo w LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale 2 Das Feld DTMF Ziffern anzeigen durch Markieren des K stchens aktivieren Deaktivieren durch Entfernen der Markierung Die Einstellung ist standardm ssig deaktiviert 3 Auf klicken um die Einstellungen zu speichern 168 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Anklopfen aktivieren deaktivieren Das Leistungsmerkmal Anklopfen informiert einen Telefonierend
194. trennt wird F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt einschliesslich der Teilnehmer der die Konferenz begann bleiben die anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden Weitere Teilnehmer in aktuelle Konferenzschaltungen aufnehmen Mit zentralen Konferenzen k nnen Sie mehrere ankommende oder abgehende Anrufe zu aktiven Konferenzen verbinden Voraussetzung f r die folgende Prozedur ist zumindest eine aktuelle Konferenz an Ihrem Telefon 1 Als Teilnehmer 1 nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 4 Dr cken Sie die Taste Konferenz 5 Dr cken Sie die Taste Leitung der Leitung die mit der aktuellen Konferenz belegt ist Z B sind sind Leitung 1 und Leitung 2 jeweils mit einer aktuellen Konferenz belegt Wenn Sie Leitung 1 dr cken werden Teilnehmer 1 und Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden Wenn Sie Leitung 2 dr cken werden Teilnehmer 1 und Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 2 verbunden a Um die Teilnehmer in die aktuelle Konferenz aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz 136 Bedienungsanle
195. tstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Benutzerpasswort und dr cken Sie gt 3 Geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und dr cken Sie p 4 Geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und dr cken Sie gt 5 Nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben und gt Am Display wird die Meldung Passw ge ndert angezeigt Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 197 NS Web Benutzerschnittstelle Aastra 1 Klicken Sie auf Operationen gt Benutzerpasswort Status Systeminformationen Betrieb Benutzerpasswort Telefonsperre Softkeys und XML Verzeichnisliste Passwort zur cksetzen Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Anrufumleitung Einstellungen speichern 2 Im Feld Aktuelles Passwort das aktuelle Benutzerpasswort eingeben Note Der vordefinierte Inhalt von Benutzername ist benutzer in Kleinbuchstaben und das Feld f r das Passwort wird leer gelassen Falls Sie das Passwort vergessen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um Unterst tzung zu erhalten 3 Im Feld Neues Passwort das neue Benutzerpasswort eingeben 4 Im Feld Passw best t nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 5 Auf klicken um die nderungen zu speichern F
196. tung IP Telefon 57i Uhrzeit und Datum Sie k nnen am IP Telefon folgende Einstellungen vornehmen e Uhrzeit und Datum e Uhrzeit und Datumsformat e Zeitzone e Sommerzeit e Zeitserver nur vom Systemadministrator einzustellen passwortgesch tzt Note Sie k nnen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons alle oben genannten Leistungsmerkmale einstellen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra k nnen jedoch nur Uhrzeit und Datumsformate eingestellt werden Der Zeitserver ist passwortgesch tzt und seine Konfiguration nur vom Systemadministrator vorzunehmen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Uhrzeit und Datum einstellen Stellen Sie am IP Telefon Uhrzeit und Datum folgendermassen ein L Benutzerschnittstelle des IP Telefons Uhrzeit und Uhrzeitformat einstellen Note Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gew hlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 Uhrzeit Datum ausw hlen 4 Uhrzeit einstellen w hlen Uhrzeit Datum 1 Zeitzone 2 Sommerzeit 3 Zeit Format 4 Datum Format 5 Zeit Server 6 Zeit Einstellen 7 Datum einstellen Auswahl Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 37 5 Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP Telefons die Uhrzeit ein Verwenden SieVerwenden Sie den Softkey zur ck um den Cur
197. tungsmerkmal Automatische Wahl ist global oder f r einzelne Leitungen verf gbar F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Notizen 1 S mtliche auf Ihrem Telefon eingerichteten Kurzwahlnummern sind nicht von den Einstellungen f r die automatische Wahl betroffen 2 Wenn automatische Wahl an Ihrem Telefon eingerichtet ist werden auf den als Hotline eingerichteten Leitungen keine Konferenzanrufe weitergeleiteten Anrufe und oder Gegensprech Anrufe akzeptiert Zentrale Konferenzfunktion Das 57i unterst tzt die Funktion Zentrale Konferenz an Sylantro und Broadsoft Servern Das Leistungsmerkmal zentrale Konferenzfunktion wird auf dem SIP Server bereitgestellt im Gegensatz zur lokalen Konferenzfunktion die am Telefon selbst bereitgestellt wird Bevor Sie das Leistungsmerkmal Zentrale Konferenzfunktion benutzen k nnen muss Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon aktivieren Das Leitungsmerkmal Zentrale Konferenzfunktion erm glicht Ihnen e Zwei aktuelle Gespr che zu einem Konferenzgespr ch zusamenzuschalten Einen weiteren Teilnehmer in das Konferenzgespr ch einladen an dem Sie gerade teilnehmen e Gleichzeitige Konferenzgespr che am gleichen IP Telefon nur an Sylantro Servern verf gbar Beispiel Ein Anwender mit der Nebenstellenrufnummer 2005 k nnte zwei Konferenzen einleiten ein Konferenzgespr ch in die Warteschleife legen und sola
198. ufunletung 4 Direktwahl u fCall Retum F89 8 Do iD u 5 Direkwahi vi fo8 B z u 8 Direkhwahl M Calltwdon 072 1 v u u muB 1 r 4 7 Direkhwahl Caltwdott 773 1 i M M L En 8 Direkwani bon Fre i u u N 9 Direktwahi wjbwor Irre i a z M B s 40 Direktwahl S CLIDBlock 67 p WM WM fi 14 Dirktwah M Tae 57 i al u g d 42 Direktwahl u Clear Foo ja vn v m 48 Direkwahl tanee ew 70 1 nl Wu h 44 Direkwahl wllnpat res 1 m u 45 Kein v _ 16 Kein v 17 Kein v Gi 18 Kein v i 19 Kein v Kein W 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 Taste 1 Dienste w hlen s a Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 87 5 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Dienste Note F r Taste 1 ist Dienste voreingestellt 6 Klicken Sie auf Operationen gt Softkeys und XML gt Dienste 7 Geben Sie im Feld URL XML Applikation die verf gbaren URLs ein Note Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert welche Werte im Feld URL XML Applikation eingegeben werden soll en 8 Geben Sie im Feld Titel XML Applikation den Titel des Dienstes ein Dieser Titel wird im Dienste Men angezeigt
199. ugriff auf die Funktion der Softkeys Vorheriger und N chster m glich Zum Einrichten eines Softkeys als Leitungstaste kann nur die Aastra Web Benutzerschnittstelle benutzt werden Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 63 Einrichtung einer Leitungstaste Sie k nnen am 57i eine Taste mit einer zus tzlichen Leitung belegen Die Taste funktioniert dann genau wie eine Leitungs Funktionstaste F r weitere Informationen zu den Leitungstasten siehe Mehrere Leitungen und Ruftasten auf page 54 Sie k nnen eine Taste nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle als Leitung einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste als Leitungstaste einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Sfkey Kor guration J Untere rasen nere Tam aaam m Ea un Lemmy men veure ua menenie A peson g 2 A Hpt A SBDSRSDaE3SmE ERE LERE 3 i LI DE BE HE BE IE BE I BE neue x x SIE 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Tasten w hlen oder Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 10 auf der Registerkarte Obere Tasten w hlen 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Leitung um den Softkey mit dieser Funktion zu belegen 5 Im F
200. ummer l schen Sie nur eine einzelne dem Namen zugeordnete Nummer e Mit Abbrechen brechen Sie den L schvorgang ab Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 151 Download der Verzeichnisliste auf Ihren PC Via Web Benutzerschnittstelle Aastra kann das Verzeichnis auf PC geladen werden Das Telefon speichert die Datei directorylist csv auf Ihrem PC in CSV Format kommagetrennte Werte Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden Die n chste Abbildung zeigt ein Verzeichnis in einem elektronischen Datenblatt an Ep directoryList csv A B John 41373 Tim 41376 Carol 4443245 Tom 41356 Anrufverwaltung Dei Datei zeigt den Namen die Rufnummer und die Anschlussnummer f r einen jeden Verzeichniseintrag Note Ihr Systemadministrator kann die Verzeichnisliste des IP Telefons mit den Verzeichnisdateien des Servers abgleichen F r weitergehende Details wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 152 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Download der Verzeichnisliste auf Ihren PC Via Web Benutzerschnittstelle Aastra kann das Verzeichnis auf PC geladen werden Das Telefon speichert die Datei directorylist csv auf Ihrem PC in CSV Format kommagetrennte Werte Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden Die folgende Abbildung zeigt eine Verzeichnisliste in einem Tabellenkalkulationsprogramm directoryList csv 41373 4
201. us die dieser Kurzwahltaste zugeordnet sein soll Name eingeben John Smith Nummer eingeben 555 6789 Leitung 1 Speichern Zur ck ndern 123 Abbrechen Diese Leitung wird belegt wenn Sie die Kurzwahltaste gedr ckt haben und die Rufnummer gew hlt wird Standardm ssig wird f r Kurzwahltasten Leitung 1 verwendet Wenn Sie eine andere Leitung verwenden wollen dr cken Sie den Softkey ndern oder dr cken Sie die Taste gt um eine andere Leitung auszuw hlen 5 Dr cken Sie den Softkey Speichern um die Kurzwahlinformationen auf der gew hlten Kurzwahltaste zu speichern Note Um einen Softkey zu l schen oder zu entfernen m ssen Sie die Konfiguration des Telefons ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle aufrufen und dort die Kurzwahlinformation l schen Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 67 Eine Kurzwahltaste mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste als Kurzwahltaste einzurichten 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Skey Korfiguration J Urtero Tasten GET von 2 men Lem ma vertummen Ann nenne Anpenemnd Des v 2 Auf die Registerkarte Untere Tasten oder Obere Tasten klicken 3 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 20 auf der Registerkarte Untere Taste
202. ustands Fenster angezeigt werden k nnen wird oben rechts im Display Mehr angezeigt Durch Dr cken des Softkeys Mehr schalten Sie zwischen der ersten und einer zweiten Display Anzeige mit Softkeys um die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind HR Support Kurzwahl Softkeys nn ti John Smith Sa Jan 1 12 18am Privat Ruhezustands Fenster 10 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Ruhezustands Fenster mit Voice Mail Nachrichten Das Briefumschlag Symbol M erscheint im Fenster des Ruhezustands nur falls neue gespeicherte Meldungen vorliegen Die Zahl neben dem Briefumschlag zeigt die Anzahl der neuen Meldungen an Dienste Intercom Verzeichn Anrufe E31 L1 John Smith Das Briefumschlag Symbol Sa Jan 1 12 18am Ruhezustands Fenster F r den Zugriff auf die Sprachmitteilungen verwenden Sie bitte die Systemcodes mit Sternprozeduren falls im Telefon kein Voice Mail Softkey konfiguriert worden ist Weitere Informationen zu den Systemcodes mit Sternprozeduren entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Voice Mail Systems Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 11 Anzeige nach dem Abnehmen des H rers Nach Abnehmen des H rers sehen Sie folgende Anzeige Dienste Intercom Verzeichn Anrufe L1 John Smith gt W hlen Konferenz Weiterltg Im Display werden links unten die folgenden Tasten angezeigt e W hlen Konferenz e Weiterltg Weiterleitung Wenn Sie zus tzlich zu den standardm ssigen
203. utsprecher zu h ren ist wurde die Option Audio Einstell in der Optionenliste des Telefons f r die Benutzung des Headsets konfiguriert Nochmals dr cken wenn das Statuslicht erlischt wurde das Telefon nur f r die Verwendung mit einem Headset oder dem H rer konfiguriert Wenn das Statuslicht anhaltend leuchtet und ein W hlton zu h ren ist wurde das Telefon so konfiguriert dass man zwischen Lautsprecher und Headset wechseln kann indem man dr ckt Eine Anleitung wie Sie die Option Audio Einstell ver ndern k nnen finden Sie im Abschnitt Individuelle Einstellung Ihres Telefons auf page 27 Warum bekomme ich keinen W hlton Pr fen Sie ob eventuell lockere Anschl sse vorliegen und ob das Telefon vorschriftsm ssig installiert ist F r Anleitungen zur Installation beachten Sie den Abschnitt Installation und Konfigurierung in der Installationsanleitung Aastra 57i die mit dem Telefon mitgeliefert wird Warum l utet das Telefon nicht Die Lautst rke des Ruftons am Telefon berpr fen Er kann zu leise eingestellt oder ganz abgeschaltet sein Zum Einstellen der Lautst rke des Ruftons dr cken Sie die Lautst rketaste w hrend das Telefon aufgelegt und inaktiv ist F r weitere Informationen beachten Sie den Abschnitt Lautst rke einstellen in der Installationsanleitung Aastra 57i die mit Ihrem Telefon geliefert wurde Warum erscheint kein Licht bei neu ankommenden Voice Mail Nachrichten Ihr Telefon
204. verbunden ankommend abgehend belegt BLF Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Benufzerspezifische Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt 58 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Softkey Typ Standardm ssige Zust nde Ahrmerelung e Direkt abnehmen Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Aus Gruppe amp roup Cali Pickup XML Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Flash alle Zust nde deaktiviert Sprecode verbunden Parken verbunden Annahme Ruhezustand abgehend Letzter R ckruf Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Dienste Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Verzeichnis Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Anrufliste Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Gegensprechen Ruhezustand verbunden ankommend abgehend belegt Telefonsperre alle Zust nde deaktiviert An der Benutzerschnittstelle der Aastra Website ist die Anzeige der Arbeitszust nde f r alle Funktionstasten eingeschaltet Um einen Zustand zu deaktivieren deaktivieren Sie das K stchen f r diesen Zustand Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 59 Leitungstasten und Softkeys Tastendarstellung am Display Am IP Telefon 57i k nnen Sie auf den unteren Softkeys bis zu 20 Funktionen einrichten Wenn Sie am IP Telefon keine Softkeys eingerichtet haben und Sie weisen Softkey Funktionen ber die Aastra Web Benutzerschnitts
205. weck oder f r Marktg ngigkeit sind ausgeschlossen Garantie Reparaturservice Sollte das Ger t w hrend der Garantiefrist ausfallen In Nordamerika Rufen Sie bitte 1 800 574 1611 f r weitere Informationen an Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Dort erhalten Sie Hinweise zur R ckgabe Sollten Versandkosten anfallen sind diese von Ihnen zu tragen Wenn Sie dieses Telefon im Rahmen der Garantie zur ckgeben m ssen Sie den Zeitpunkt des Kaufs belegen Service nach Ablauf der Garantie Aastra Telecom bietet auch nach Ablauf der Garantie Reparatur und Service f r dieses Produkt an Im Rahmen dieser Dienstleistung bezahlen Sie einen Festpreis gegen den Aastra Telecom Ihr Produkt von Aastra Telecom nach eigenem Ermessen repariert oder austauscht Alle Versandkosten sind von Ihnen zu tragen Weitere Informationen und Versandhinweise In Nordamerika rufen Sie bitte unsere Informationendienst Nummer 1 800 574 1611 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 215 Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Note Reparaturen an diesem Produkt d rfen nur vom Hersteller und dessen Bevollm chtigten oder von anderen gesetzlich dazu berechtigten Personen durchgef hrt werden Diese Einschr nkung gilt sowohl w hrend der Garantiefrist als auch nach deren Ablauf Nicht autorisierte Reparaturen f hren zum Verlust des Gerantieanspruchs Anhang A Zeitzon
206. weiterungsmodule verwenden Erweiterungsmodul 536M Nachdem Sie die Softkeys auf dem Erweiterungsmodul 536M eingerichtet haben k nnen Sie die Bezeichnung dieser Softkeys auf dem Papiereinlegestreifen notieren Dr cken Sie den gew nschten Softkey falls verf gbar 7 i Softkeys o BERN TA Ben 000000009000090008 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 193 INO9S pun WIES SINnPOWISBUNJSNSMUZF Erweiterungsmodul 560M Das Display des Erweiterungsmoduls 560M Expansion Module stellt die Softkeys in Spalten dar ber Funktionstasten unten links auf dem Modul k nnen Sie drei vollst ndig belegte Display Seiten an Softkeys anzeigen lassen Jede Display Seite besteht aus zwei Spalten mit vorgegebenen berschriften Seite 1 Liste 1 und Liste 2 Seite 2 Liste 3 und Liste 4 Seite 3 Liste 5 und Liste 6 Softkeys List 1 List 2 HH Lock Unlock H u D BLF 200 HT Home speeddial HZ CH 4C ii CH HZ Ca HZ U cc HH ol Ca o a a e Dt f r Seite 1 dr cken J _ J f r Seite 2 dr cken T _ f r Seite 3 dr cken Funktionstasten Display Seite 1 194 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i List
207. wird eine Liste dieser Applikationen angezeigt nachdem Sie die XML Taste gedr ckt haben 11 Auf gt klicken um die nderungen zu speichern Auf den XML Dienst zugreifen Nachdem eine mehrere XML Applikation en auf dem IP Telefon gespeichert ist sind und entweder ein Dienste Men oder ein Softkey f r den Zugriff auf diese XML Applikation en programmiert wurde ist der individuelle Service einsatzbereit L Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber das Men Dienste Greifen Sie folgendermassen ber das Dienste Men auf XML Applikationen zu Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Dienste Taste er en gt I en oo i b bo h o I Mars as D u Be oo 1 Dr cken Sie die Taste Dienste 2 Mit und gehen Sie die einzelnen Eintr ge durch 3 F r Men und Verzeichnisdienste einen Service w hlen um die Informationen zu dem betreffenden pers nlichen Service anzuzeigen Meldungsdienste werden nach Dr cken des Softkeys am Bildschirm angezeigt Bei Diensten die eine 90 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i Eingabe durch den Benutzer erfordern die Meldungen entsprechend befolgen 4 Wenn Sie das Men Dienste verlassen m chte dr cken Sie nochmals die Dienste Taste
208. zeichnisse verwenden e Voice Mail verwenden Note Neben dem Dienste Men k nnen Sie auch separate Tasten mit Anrufliste und Verzeichnisliste belegen Ihr Systemadministrator stellt Ihnen mithilfe der vielseitigen Web basierten Sprache XML kundenspezifische XML Dienste zur Verf gung Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmales ist abh ngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider Verweis Weitere Informationen zu XML Anrufliste Verzeichnis und Voice Mail finden Sie unter e XML Taste auf page 86 e Anrufliste auf page 155 e Verzeichnis auf page 138 e Voice Mail auf page 165 Note Ihr Systemadministrator kann eine individuelle Dienste Taste f r Ihre Applikation einrichten Weitere Informationen zu individuellen Diensten finden Sie unter Individuelle Anrufliste und Dienste Taste auf page 188 Bedienungsanleitung IP Telefon 57i 103 Dienste Softkey einrichten NS Web Benutzerschnittstelle Aastra Gehen Sie folgendermassen vor um auf dem Telefon 57i einen Dienste Softkey einzurichten Die folgende Abbildung zeigt die oberen Softkeys am 57i Note Standardm ssig ist die Taste 1 der oberen Softkeys f r Dienste eingerichtet 1 Auf Operationen gt Softkeys und XML klicken oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt vun unten ir natiren Sofkey Konfiguration Benisupasimirt Er re Tasten Imie Im kungen wri id 2 Auf die Register

Leitungstasten und Softkeys

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