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2 - Brother

1. ala del Hardware Installation berpr fen Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker angeschlossen und das MFC eingeschaltet ist Nach der Initialisierung und dem Aufw r men des MFC dies kann einige Sekunden dauern sollte die Bereit schaftsanzeige im Display erscheinen LED Keine LED leuchtet Wenn beide LEDs aus sind hat der MFCO DCP Server keine Verbin dung zum Netzwerk Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet orange Fast Ethernet Die Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet orange wenn der MFC DCP Server mit einem 100Base TX Fast Ethernet Netzwerk verbunden ist 192 ANHANG C Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet gr n 10Base T Ethernet Die Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet gr n wenn der MFC DCP Server mit einem 10 Base T Ethernet Netzwerk verbun den ist Aktiv LED blinkt gelb Die Aktiv LED blinkt gelb wenn der MFC DCP Server Daten ber tr gt oder empf ngt A Wenn eine Verbindung zum Netzwerk besteht blinkt die LED orange oder gr n Testknopf Wenn Sie den Testknopf kurz dr cken wird die Netzwerk Konfigura tionsseite ausgedruckt Wenn Sie den Testknopf lang l nger als 5 Sekunden dr cken wird die Netzwerk Konfiguration auf die werkseitigen Einstellungen zu r ckgesetzt Test knopf
2. 80 Klingellautst rke 48 Konfigurationsliste Fax 105 Kontrast Fax senden ernia 72 FaxaUSdr UCK orreen 81 KOpleren ni 140 Kopieren tempor r 130 E E DDR RE ARE E E AT 54 Kopieren 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt 134 auf Postergr sse 136 automatischer Vorlageneinzug 122 Beidseitig 22222044420 222 nn 132 Druckbereich 120 Einzelkopie uazuuseneeeneeneeen 122 Grundeinstellungen 140 KOMAST as 130 140 Kopieroptionen Taste 125 Kurzanleitung u vii mehrmals Asa 123 216 Papierzufuhr w hlen 52 Qualit t Vorlagenart 128 140 Seitenlayout uennneenesneennnen 134 SOTIER ans 129 Technische Daten 208 tempor re Einstellungen 125 Vergr ssern Verkleinern 126 vom Vorlagenglas 123 KOBIEIEF anne 120 Kopiertasten CONTASI nee 130 Duplex N in 1 132 Enlarge Reduce 126 QUA aana 128 SO srra eE 129 KURIBHASE ea 148 Kurzanleitung Faxen Kopieren vii Kurzwahl Andein eess een 87 Rufnummern ausdrucken 105 SPEICHENN se 86 Kurzwahl verwenden Fax 64 Lautsprecher Lautst rke 49 Lautst rke KUNGEN Sees 48 Lautsprecher 0 2 en 49 SONANO eines 49 UG DISplaYy antenne ea 7 MENU Suse 16 LOD Kontrast 222u0e
3. 0222s0220024n Rennen 2 Verwendete Symbole und Formatierungen 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen 4 Tasten und ihre Funktionen 24u0224000200 nennen nnnn nn 7 Nav igatlonstasten uuisclii 14 Funktionstabellen _ u022220220nennneennnennnnennnnnennnne nennen 16 2 Papier und Druckmedien 22022000200nan0nnnunnnnunnnnnnnnnnnnnn ann 30 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 30 Papiersorten und Papiergr ssen auusesssennneenenenenenn 30 Empfohlene Papiersorten u222ss02440020n en nennen 30 Hinweise zur Auswahl des Papiers _ unueesnsseeneeenneennenn 31 Fassungsverm gen der Papierzuf hrungen 32 Paperspezifikationen f r die einzelnen PABIELZUT NL NdEN u 33 PADIER eINIEdeNn css 34 Papier oder andere Medien in die Standard Papierkassette einlegen u22220240022n en 34 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen MFC 8440 u 2uuenennenennee 37 Papier oder andere Medien in die Multifunktions zufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8840D 39 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8840D 41 3 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen uusssnneennnennnnnen 42 Inbetriebnahme Einstellungen uuss2sssusreenennnennn 42 Displaysprache w hlen uusssussssennenen nen
4. f Quality Tray Select Kopiertasten f r tem por re Einstellungen i Duplex sort Nini 4 8 Es k nnen verschiedene Kombinationen von Einstellungen gew hlt werden Das grosse LC Display zeigt die aktuellen Kopiereinstellun gen an Vgr Vkl 100 Dualit t Auto N auf 1 Kontrast UUM__ Zufuhr 1 A4 1 Kopiereinstellungen im Display KOPIEREN 125 Vergr ssern Verkleinern Die folgenden Vergr sserungs Verkleinerungsstufen k nnen ge w hlt werden Die Einstellung Benutz 25 400 erm glicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1 Schritten Automatische Verkleinerung auf das eingestellte Papierformat Der Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Gr sse des eingelegten Dokumentes erkennt Wenn Sie ein Do kument in den Vorlageneinzug einlegen und dann die Einstellung Auto w hlen ermittelt das MFC die Gr sse des Dokumentes und verkleinert es automatisch so dass es auf das f r die Papierkassette eingestellte Papierformat passt siehe Papierformat auf Seite 47 Dr cken Sie Enlarge Reduce Enlarge Benutz 97 LTR gt 44 Die Einstellung Auto wird nur angezeigt wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist 126 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Dr cken Sie j Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
5. 92 Sanders 91 Zeitversetzt anneenennanneennnennnenn 92 Anrufbeantworter extern 116 203 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter 118 Anzeigen von Auftr gen 66 Aufl sung BOX ss ee 71 Kopieren Qualit t 128 Auftr ge abbrechen 66 ANZEIgeEN nie 66 Ausdrucken Bestellformular 105 Fax Konfiguration 105 Files na 105 JUMAL sine 105 Rufnummern nsee 105 Sendebericht 105 Automatische Fax Telefon Schal TUNG enges mern 111 Automatische Fax Erkennung 110 Automatische Verkleinerung beim Empfang 81 beim Kopieren 126 Automatischer Journalausdruck 104 214 Automatischer Sendebericht 103 Beidseitig kopieren 132 Berichte und Listen 103 BESE nerra a 147 Bestellformular ausdrucken 105 Betriebsarten nnec 46 Briefumschl ge vVerwendbate snn nssiie 32 Call by Call rrei 84 Gle r B ck ne it 10 GNG Rufton siirsin auina 202 Contrast Kopiertasten urss222ee ne 130 Datenerh lt inet ji Datum 232er 42 Deaktivierungs Code 111 DECKDIAl nee 75 Direktversand 69 Dokument pr fen 147 Dokumentenstau 2 151 Druckbereich reinigen 172 Drucken Allgemein im Netzwerk accens 187 Probleme und Abhilfen 159 164
6. 2e 2242200200000nn0nnunnnn 214 Fern abiragekarle z ui cssuusssssneeeesriinienniieiee 220 xvi Allgemeines 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen 2 Papier und Druckmedien 3 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen 4 Zugangssperre TEIL I ALLGEMEINES 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erkl rt Diese Kurzanleitung k nnen Sie herausschneiden und f r alle Benutzer zug nglich neben das Ger t legen Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die rest lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch um alle Funktionen des Ger tes optimal nutzen zu k nnen Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach Das Handbuch istthema tisch gegliedert so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausf hrliches Stichwortverzeichnis Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Men funktionen verwen den Sie die Funktionstabellen siehe Seite 16 Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben sehen Sie einfach in der Funktionstasten bersicht auf Seite 7 nach 2 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet die Sie auf wichtige Hinweise Warnungen und Tipps au
7. 2 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un ten an der linken Kante des Vorlagenglases an und zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen Schliessen Sie die Vorlagen glas Abdeckung 3 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein z B 3 8 f r 38 Kopien 4 Dr cken Sie Start Das MFC beginnt das Dokument einzulesen A Zum sortierten Kopieren mehrseitiger Dokumente verwenden Sie den Vorlageneinzug siehe Mehrere Kopien mit Vorlagen einzug anfertigen auf Seite 122 KOPIEREN 123 Speicher voll Meldung Falls de Speicher vo1l1 Meldung er scheint dr cken Sie Stop Exit um die speicher voll Funktion abzubrechen oder Start um a bereits eingelesene Seiten zu kopieren Sie m ssen dann Speicherkapazit ten schaffen bevor Sie das Dokument kopieren k nnen A E Um wieder freie Speicherkapazit t zu schaffen k nnen Sie die Faxspeicherung ausschalten siehe Faxspeicherung auf Seite 98 oder empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken lassen siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 83 m Falls diese Meldung fters erscheint sollten Sie den Spei cher des MFC erweitern siehe Speichererweiterung auf Seite 183 124 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Kopiertasten verwenden tempor re Einstellungen Mit den Kopiertasten k nnen Sie verschiedene Kopieroptionen f r die n chste Kopie einstellen Enlarge Reduce Contrast O C
8. Blatt schief eingezogen ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gewelltes oder gebogenes Papier ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zerknittertes Papier Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierf hrungen in der Papierkassette nicht zu eng oder zu weit eingestellt sind sondern locker am Papierstapel an liegen siehe Installationsanleitung Wenn Sie die manuelle Zufuhr oder the Multifunktionszufuhr verwen den stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend der Breite des Pa piers ein siehe Papier einlegen auf Seite 34 Die Papierkassette ist eventuell zu voll berpr fen Sie ob die Papiersorte und die Papierqualit t geeignet ist siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30 Pr fen Sie ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Pa pierqualit t gut ist Durch hohe Temperaturen oder hohe Luftfeuchtig keit kann sich das Papier wellen Wenn Sie das MFC nicht h ufig benutzen liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette Drehen Sie den Papierstapel um F chern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn in umgekehrter Lauf richtung wieder ein Unterkante nach vorn ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite so dass das Papier ge rade durch das MFC laufen kann ohne gedreht zu werden siehe Pa pier einlegen auf Seite 34 Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist berpr
9. Sie k nnen dazu E jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an deren Faxger t weiterleiten lassen Fax Weiterleitung E alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxger t weitergeben Fax Fernweitergabe E Funktionen des MFC wie z B den Empfangsmodus fernschal ten Fax Weiterleitung A Durch Einschalten der Fax Weiterleitung wird die Faxspeiche rung automatisch eingeschaltet Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe ruft direkt nach dem Emp fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter 1 Dr cken Sie Menu 2 5 1 25 Fernabfrage 2 W hlen Sie mit gt oder die nalen A Ein Einstellung Ein oder Aus v A Dr cken Sie Set 3 Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes ein zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit FERNABFRAGE 97 Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten werden alle empfange nen Faxe gespeichert Sie k nnen dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxger t bergeben Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige wenn ein Fax ge speichert wurde 1 Dr cken Sie Menu 2 5 2 25 Fernabfrage 2 W hlen Sie mit gt oder die 7 2 A Einstellung Ein oder Aus v me Dr cken Si
10. Papierfehler Legen Sie Papier in die Zufuhr oder beseitigen Sie einen eventuell vorhandenen Papierstau Beachten Sie die Anzeige im Display siehe Probleme und Abhilfe auf Seite 159 Scanner verriegelt L sen Sie den Scanner Verriegelungshebel siehe Scanner Verriegelungshebel auf Seite 6 Speicher voll Der MFC Speicher ist voll siehe Fehlermeldun gen auf Seite 147 Andere Fehler Beachten Sie die Anzeige im Display siehe Probleme und Abhilfe auf Seite 159 A Wenn das MFC mit dem Netzschalter ausgeschaltet ist leuchtet bzw blinkt die LED nicht BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13 Navigationstasten a gt Funktionsmen aufrufen N chste Men ebene Einstellung best tigen Eine Men ebene zur ck Durch aktuelle Men ebene bl ttern Clear Back Menu O Eine Men ebene zur ck Eine Men ebene vor Stop Exit Men verlassen Dr cken Sie Menu um das Men aufzurufen Es werden dann nach einander die folgenden Men s angezeigt Dr cken Sie 1 f r Ger teeinstellungen EN oder Fax dr cken Sie 2 f r Faxeinstellungen ROPA Drucker en dr cken Sie 3 f r Kopiereinstellungen oder dr cken Sie 4 f r Druckereinstellungen 7 Drucker oder 5 Ausdrucke dr cken Sie 5 f r Ausdrucke 6 LAN 0 Inbetriebnahme oder A v dann SET dr cken Sie 6 f r LAN Einstellungen nur wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h install
11. en Dr cken Sie Set 4 Geben Sie die Uhrzeit zu der das Dokument abgerufen werden soll im 24 Stunden Format ein Zum Beispie 21 45 5 Dr cken Sie Set 6 Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein 7 Dr cken Sie Start Ihr MFC w hlt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab gt Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert wer den Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie automatisch nacheinander Doku mente von verschiedenen Faxger ten abrufen lassen Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein Das Ger t w hlt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do kumente ab Anschliessend wird automatisch ein Bericht ber den Gruppenfaxabruf ausgedruckt 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 8 92 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Standard Ge sch tzt oder Zeitwahl Dr cken Sie Set wenn die gew nschte Einstellung erscheint Wenn Sie Standard gew hlt haben erscheint im Display die Aufforderung eine Faxnummer einzugeben und Start zu dr cken Gehen Sie dann zu Schritt 54 m Falls Sie Gesch tzt gew hlt haben geben Sie das vier stellige Kennwort ein und dr cken dann Set E Falls Sie Zeitwahl gew hlt haben geben Sie die ge w nschte Abrufzei
12. KOPIEREN 121 Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen 1 Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Dr cken Sie Start Ziehen Sie w hrend des Kopiervorganges nicht am Papier A Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Vorlageneinzug freizugeben dr cken Sie Stop Exit Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen 1 Dr cken Sie Copy falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl ein bis zu 99 A Zum sortierten Kopieren mehrseitiger Dokumente dr cken Sie die Taste Sort 3 Dr cken Sie Start 122 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren Sie k nnen ber das Vorlagenglas ein Dokument Seite f r Seite ein mal oder mehrmals kopieren Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden Mit den Kopiertasten k nnen Sie verschiedene tempor re Kopierein stellungen vornehmen siehe Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie auf Seite 121 Dr cken Sie j Copy so dass die Taste gr n leuchtet Klappen Sie die Vorlagenglas Abdeckung auf Vorlage mit der zu ko pierenden Seite nach unten einlegen Markierung zum Zentrieren der Vorlage Tr E E A
13. Pr fen Sie ob das Display eine Fehlermeldung zeigt siehe Fehler meldungen auf Seite 147 Schalten Sie das MFC aus und wieder ein Vergewissern Sie sich dass im Anwendungsprogramm die zum Drucken mit dem MFC notwendigen Einstellungen gew hlt sind Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer Signal des Druckers Vergewissern Sie sich dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist Verringern Sie die Druckaufl sung Versuchen Sie das Dokument we niger komplex zu gestalten und drucken Sie noch einmal Verringern Sie die Grafikqualit t oder die Anzahl der Schriftgr ssen im Anwendungs programm oder erweitern Sie den Speicher des MFC siehe Speicherer weiterung auf Seite 183 Die meisten Laserdrucker k nnen einen bestimmten Bereich am Papierrand nicht bedrucken Dies sind in der Regel die beiden ersten und letzten Zeilen des Blattes so dass max 62 Zeilen auf ein Blatt ge druckt werden k nnen Stellen Sie den oberen unteren Rand im Anwen dungsprogramm entsprechend ein Scanner Probleme Beim Scannen wird ein TWAIN Fehler angezeigt Vergewissern Sie sich dass der Brother TWAIN Treiber gew hlt ist In PaperPort klicken Sie dazu im Men Datei auf Scannen und w hlen Sie dann den Brother TWAIN Treiber aus Software Probleme Die Software kann nicht instal liert oder es kann nicht ge druckt werden Eine Fehlermeldung dass nicht auf LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 be reits benutzt wird er
14. offen des MFC ist offen he Seite 154 WARTUNG UND PFLEGE 147 Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung Ger tefehler Ein mechanisches Problem am MFC XX Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner Hinten offen Die Papierausgabe an der R ckseite des Schliessen Sie die Papierausgabe MFC ist ge ffnet Keine Sie haben versucht den Duplexdruck zu ver DX Zufuhr wenden aber die Zufuhr ist nicht oder nicht richtig eingesetzt Keine Sie haben einen Faxabruf ausgel st und das Verbindung angew hlte Ger t ist nicht daf r vorbereitet K hlphase Die Trommeleinheit bzw die Tonerkassette Bitte warten ist zu heiss Das Ger t unterbricht den Aus druck und k hlt sich ab W hrenddessen ist der L fter zu h ren Nicht belegt Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurz wahl ist keine Nummer gespeichert Papier pr fen Es ist kein Papier eingelegt oder es ist nicht Papier pr fen 1 richtig in die Kassette eingelegt Papier pr fen 2 Oder Das Papier hat sich im MFC gestaut Papier pr fen Es ist kein Papier in die MF Zufuhr eingelegt MF Papierformat Das Papier in der Papierzufuhr entspricht nicht dem im Menu 1 3 eingestellten Pa pierformat Papierstau Das Papier hat sich im MFC gestaut Scanner l sen Die Scanner Verriegelung wurde nicht gel st 148 ANHANG B Setzen Sie die Duplexzufuhr richtrig ein siehe
15. um den Ausdruck der Kopien zu starten A E Sie k nnen die Funktionen N auf 1 und Duplex auch kombi nieren siehe Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 nur MFC 8840D auf Seite 139 E F r die Funktionen 2 auf 1 H 2 auf 1 Q 4 auf 1 H und4 auf 1 Q k nnen die Vergr ssern Verklei nern Einstellungen nicht verwendet werden KOPIEREN 135 Poster anfertigen Sie k nnen z B ein Foto zu einem Poster vergr ssern las sen Dazu muss das Vorla genglas verwendet werden Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Duplex N auf 1 MFC 8840D bzw N auf 1 MFC 8440 und w hlen Sie mit gt oder gt die Anzeige Poster Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Start Das MFC liest das Dokument ein und druckt die Seiten f r das Poster aus Wenn Sie die Poster Funktion verwenden k nnen Sie nicht mehrere Kopien anfertigen und Sie k nnen nicht zugleich die Vergr ssern Verkleinern Funktionen verwenden 136 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Duplex 1 auf 1 nur MFC 8840D Beidseitige Kopie von mehreren einseitig bedruckten Vorlagen anfertigen gt Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopie
16. 6 6 7 f r Zeitzone oder Menu lt a lt gt gt pe 5 009 009 099 9 gt gt a a W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 6 Verschie 1 Netware Ein Schalten Sie diese nur mit denes Aus Funktion zur Ver optionalem wendung des MFC MFC DCP in einem Netware Server Netzwerk ein NC 9100h 2 Netzwerk Zum Festlegen des Fortsetzung rahmen Rahmentyps 3 Appletalk Schalten Sie diese Funktion zur Ver wendung des MFC in einem Macin tosh Netzwerk 4 DLC LLC Schalten Sie diese Funktion zur Ver Siehe wendung des MFC Benutzer in einem handbuch DLC LLC Netz NC 9100h werk ein auf der 5 NET Schalten Sie diese CD ROM BIOS IP Funktion zur Ver wendung des MFC in einem Net BIOS IP Netzwerk ein 6 Ethernet Auto Zur Auswahl des 100B FD Ethernet Link 100B HD Modus 10B FD 10B HD 7 Zeitzone GMT XX XX Zum Einstellen der Zeitzone 7 Scannen 1 Farbe PDF Zur Auswahl des E Mail JPEG Dateityps 2 S W PDF JPEG A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet 28 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 1 7 f r Zufuhr Kopieren oder 009 8 gt W hlen gt W hlen 99 C39 M Stop Exit Men verlassen A Wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist werden die folgenden Optionen angezeigt Menu 1 7 Menu 1 8 MFC 8440 mit optionaler Pap
17. A Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird sollten Sie die Einstellung Ein w hlen EMPFANGEN 81 Speicherempfang bei Papiermangel Falls die Papierkassette w hrend des Empfangs leer wird erscheint im Display Papier pr fen Legen Sie dann neues Papier ein sie he Installationsanleitung Falls kein Papier nachgelegt wird ge schieht Folgendes Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist werkseitige Ein stellung Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden soweit gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht gespeichert Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert bis die Speicherkapazit t ersch pft ist oder neues Papier eingelegt wird Wenn der Speicher voll ist werden keine Faxe mehr angenom men Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist Die restlichen Seiten des Dokumentes das gerade empfangen wird werden gespeichert sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr auto matisch empfangen bis neues Papier eingelegt wird Um die restli chen Seiten des Dokumentes auszudrucken legen Sie neues Papier in die Papierkassette ein 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 6 21 Empfangseinst 3 W hle
18. Sie finden die Nummern der Men s und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsm glichkeiten in den Funk tionstabellen dieses Handbuches siehe Funktionstabellen auf Seite 16 er Sie k nnen sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtig sten Funktionen ausdrucken lassen siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL Pro Suite installiert wurde k nnen Sie mit dem Remote Setup Programm MFC Einstellungen wie z B das Spei chern von Rufnummern einfach und bequem vom Computer aus vornehmen siehe MFC Remote Setup MFC 8440 MFC 8840D un ter Windows auf Seite 106 und MFC DCP Remote Setup nur MFC 8440 MFC 8840D unter Mac OS X auf Seite 185 im Softwa re Handbuch auf der CD ROM Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung m ssen Datum und Uhrzeit eventu ell neu programmiert werden Die gespeicherten Rufnummern und alle brigen in den Men s vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten mit Ausnahme der Funktionen die nur f r das aktuell ein gelegte Dokument g ltig sind Bei eingeschalteter Zugangssperre gespeicherte Dokumente blei ben bei einer Stromunterbrechung bis zu vier Tage lang erhalten Mit der Funktion Sicherer Druck im MFC gespeicherte Dokumente werden bei einer Stromunterbrechung gel scht Sicherheitshinweise Das Ger t sicher
19. bertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist ordnet das Ger t alle zeitver setzten Sendevorg nge und sendet alle Dokumente f r die dieselbe Sendezeit und derselbe Empf nger programmiert wurden zusam men in einem bertragungsvorgang Dadurch k nnen die Faxe schnell und kosteng nstig gesendet werden 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 2 4 a a 3 W hlen Sie mit oder die Stapel bertrag i A Ein Einstellung Ein oder Aus v Bu Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 74 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Deckblatt Sie k nnen vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden auf das die programmierte Absenderkennung Name und Rufnummer der mit der Rufnummer gespeicherte Empf ngername und falls gew nscht auch die Seitenanzahl und ein vorprogram mierter Kommentar gedruckt werden Wenn Sie die Nummer manu ell mit den Zifferntasten anw hlen wird kein Empf ngername ausgedruckt Die folgenden Kommentare stehen zur Auswahl 1 Kein Kommentar 2 BITTE ANRUFEN S2EIEIG 4 VERTRAULICH Wenn Sie 1 Kein Kommentar w hlen wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt Sie k nnen zus tzlich zwei eigene bis zu 27 Zeichen lange Kom mentare programmieren siehe Deckblatt Kommentar speichern auf Seite 78 5 benutzerdefiniert 6 benutzerdefiniert Die Deckblatt Funktion kann f r alle Dokumente oder nur f
20. bis zu 15 Stellen siehe Texteingabe auf Seite 195 Dr cken Sie Set Oder Dr cken Sie nur Set wenn Sie keinen Namen speichern m ch ten Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern oder dr cken Sie Stop Exit um das Men zu verlassen Beim Anw hlen der Nummer wird der gespeicherte Name oder falls kein Name gespeichert wurde die Rufnummer im Display angezeigt Kurzwahl speichern Sie k nnen 300 Rufnummern als Kurzwahl speichern die ber den Telefon Index oder nach Dr cken von Search Speed Dial und Eingabe einer dreistelligen Nummer angew hlt werden k nnen sie he Kurzwahl auf Seite 64 1 2 Dr cken Sie Menu 2 3 2 23 Nrn speichern Geben Sie ber die Zifferntasten 2 Kurzwahl eine dreistellige Kurzwahlnummer E E 001 300 ein Zum Beispiel 005 Dr cken Sie Set Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h nicht instal liert ist lesen Sie bei Schritt 4 weiter Oder Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h installiert ist erscheint die Frage ob Sie eine Fax Telefonnummer oder eine E Mail Adresse speichern m chten Lesen Sie in diesem Fall bei Schritt 3 weiter 86 TEIL IILASERFAX KAPITEL 3 3 W hlen Sie mit e oder gt die 23 Nrn speichern Anzeige Fax Telefon 005 Dr cken Sie Set A Tax leleron v E Mail 4 Geben Sie die Faxnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Set 5 Geben Sie ber die Zifferntasten eine
21. fen Sie ob die Papiersorte und die Papierqualit t geeignet ist siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite so dass das Papier ge rade durch das MFC laufen kann ohne gedreht zu werden siehe Pa pier einlegen auf Seite 34 Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um Unterseite nach oben oder drehen Sie ihn um 180 so dass die Unterkante nach vorne zeigt A Die Trommeleinheit geh rt zu den Verbrauchsmaterialien und muss in gewissen Abst nden ersetzt werden WARTUNG UND PFLEGE 167 Verpacken des MFC f r einen Transport Zum Transport des Ger tes sollten Sie es wieder mit dem Original material in dem es geliefert wurde verpacken Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird erlischt der Garantieanspruch Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab Ziehen Sie den Netzstecker ab Ziehen Sie das Datenkabel ab 5 Nehmen Sie die Vorlagenst tze vom MFC ab Verriegeln Sie den Scanner 6 Der Scanner Verriegelungshebel befindet sich unter der Vorla genglas Abdeckung hinten links neben dem Vorlagenglas Dr cken Sie ihn nach vorn so dass der Scanner verriegelt ist TEEN Scanner Verriegelungshebel Vorsicht Das Transportieren oder Versenden des Ger tes mit gel ster Scan ner Verriegelung kann zu Besch digung des Ger tes und zum Ver lust des Garantieanspruches f hren ffne
22. fen Sie die Anschl sse der werden Faxleitung und des Netzkabels Vergewissern Sie sich dass das richti ge Wahlverfahren eingestellt ist siehe Wahlverfahren Ton Puls auf Seite 44 Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist versuchen Sie das Dokument manuell zu senden indem Sie den H rer abnehmen und die Nummer w hlen Warten Sie bis Sie den Faxton des empfangen den Ger tes h ren und dr cken Sie dann Start Telefonieren Bei Telefonanrufen wird zum Wenn die Fax Erkennung eingeschaltet ist achtet das Ger t verst rkt Faxempfang umgeschaltet auf Faxsignale Es kann vorkommen dass es Stimmen als Rufton eines Faxger tes interpretiert Deaktivieren Sie dann das MFC indem Sie Stop Exit dr cken Vermeiden Sie dieses Problem indem Sie die Fax Erkennung ausschalten siehe Automatische Fax Erkennung auf Seite 110 Weiterleiten eines Faxanrufs Wenn Sie sich in der N he des MFC befinden dr cken Sie Start und vom externen Telefon zum legen dann den H rer auf Andernfalls geben Sie den Fernaktivie MFC rungs Code werkseitig 51 ein Dazu muss die Fernaktivierung einge schaltet sein siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 114 Sobald das MFC den Anruf bernimmt legen Sie den H rer auf Andere Ger te und Dienstean Wenn Sie an der Leitung an der das MFC angeschlossen ist auch an derselben Leitung dere Ger te angeschlossen haben oder andere Funktionen wie die Anruf Erkennung ber dieselbe Te
23. r alle folgenden Seiten Zeitversetztes Senden Sie k nnen bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem sp teren Zeitpunkt innerhalb von 24 Std senden lassen um z B billigere Geb hrentarife zu nutzen 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Menu 2 2 3 22 Sendeeinstell Geben Sie die Uhrzeit zu der das 3 Zeitwahl Dokument gesendet werden soll Uhrzeit 00 00 im 24 Stundenformat ein z B 19 45 Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 7 wei ter SENDEN 73 7 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter 8 Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Set Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle folgenden Seiten A Wie viele Seiten gespeichert werden k nnen ist von der Menge und Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig Stapel
24. ren Wechseln der Betriebsart Fax Kopierer und Scanner Sie k nnen einstellen wie viele Sekunden nach dem letzten Kopier oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet Wenn Sie Aus w hlen ver bleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart Dr cken Sie Menu 1 1 ER C EE 2 W hlen Sie mit oder die 4 oo Einstellung x a 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min oder Aus 3 Dr cken Sie Set MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualit t erhalten sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden MFC 8440 1 Dr cken Sie Menu 1 2 12 Papiersorte oder A Normal Dickes Papier Wenn die optionale untere Papier w Dickeres Papier kassette installiert ist dr cken Sie Menu 1 2 1 um die Papierein RETTET stellung f r Kassette oben zu ndern oder Menu 1 2 2 um die 1 Kassette oben Einstellung f r Kassette unten 2 Kassette unten A V dann SET zu w hlen 2 W hlen Sie mit oder die Einstellung D nnes Pa pier Normal Dickes Papier Dickeres Papier oder Folie 3 Dr cken Sie Set 46 TEIL ALLGEMEINES KAPITEL 3 4 Dr cken Sie Stop Exit MFC 8840D 1 Dr cken Sie Menu 1 2 1 um die 12 Papiersorte Papiereinstellung f r die 1 MF Zuf MR 7uf 2 Kassette oben 3 Kassette unten oder dr cken Sie Menu 1 2 2 um die Papiereinstellung f r Kassette oben zu w
25. um die berhitzung des MFC zu vermeiden d rfen die Bel f tungsschlitze und ffnungen nicht zugestellt oder durch Vor h nge Decken weiche Unterlagen usw abgedeckt werden Stellen Sie das MFC nie auf Heizk rpern oder in der N he von W rmequellen auf Das MFC darf nicht in Einbauschr nken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden wenn nicht f r ausreichende Bel ftung gesorgt ist Die Luft muss frei um das MFC zirkulieren k nnen Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent spricht Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker falls Sie sich nicht sicher sind ob ihr Netzan schluss geeignet ist Verwenden Sie nur das mit dem MFC gelieferte Netzkabel 10 Schliessen Sie das MFC an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdeten Netzsteckdose an um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu k nnen Verwenden Sie nur ein geerdetes Netzkabel mit geerdetem Netzstecker Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers da er eine wichtige Sicherheits funktion darstellt 144 ANHANG A 11 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Verlegen Sie das Netzkabel so dass niemand darauf treten oder dar ber stolpern kann 12 Ber hren Sie die Dokumente nicht w hrend des Ausdrucks Warten Sie bis das MFC die Seiten ausgegeben hat bevor Sie sie entnehmen 13 F hren Sie nur die in den mitgelieferten
26. und Fernaktivierung stehen dann nicht mehr zur Verf gung und Datum Uhrzeit werden nicht mehr im Display ange zeigt 1 Dr cken Sie Menu 1 6 3 16 Sparmodi 2 W hlen Sie mit gt oder die nen A Ein Einstellung Ein oder Aus v ius 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Scanner Lampe ausschalten Um die optimale Lebensdauer der Scanner Lampe zu erhalten schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab Sie k nnen die Scanner Lampe auch manuell ausschalten indem Sie die Tas ten d und gleichzeitig dr cken Die Scanner Lampe schaltet sich beim n chsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein Durch das Ausschalten der Scanner Lampe wird der Energiever brauch reduziert A Bitte beachten Sie dass das Ausschalten der Scanner Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert Manche Anwender zie hen es vor vor Verlassen des B ros die Scanner Lampe aus zuschalten Dies ist f r den normalen t glichen Betrieb des MFC nicht notwendig INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 51 Papierzufuhr zum Kopieren w hlen Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8440 mit optionaler Papierkassette A Wenn ihr MFC 8440 nicht mit einer optionalen Papierkassette ausgestattet ist k nnen Sie diese Einstellung berspringen Sie k nnen einstellen aus welcher Papierzufuhr Papier zum Kopie ren eingezogen werden soll Wenn die Einstellung Auto gew hlt ist werkseitige Einstellung wird das Papier zuerst a
27. 180 Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht Zu raue Druckmedien k nnen zu die sem Problem f hren Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 180 Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30 Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen Papiersorte des MFC bzw im Druckertreiber Dickes Papier gew hlt ist siehe MFC auf L die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 46 und Druckmedium Weisse L cken auf Seite 29 im Software Handbuch auf der CD ROM Oder verwenden Sie d nneres Papier Uberpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen weisse L cken verursachen siehe Standortwahl auf Seite vi Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen Sie ihn danach wieder in die Grundposition 4 zur ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 173 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 180 Alles schwarz 164 ANHANG B Wenn das Problem nach einigen Ausdrucken nicht behoben ist befin det sich eventuell etwas Etikettenkleber od
28. 33600 bps Automatischer Vorlageneinzug Breite 148 mm bis 216 mm H he 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas Breite Max 212 mm H he Max 356 mm 208 mm 208 mm 64 Standard gesch tzt zeitversetzt Gruppenfaxabruf Automatische Kontrastkontrolle hell und dunkel manuelle Einstellung e Horizontal 8 Punkte mm Vertikal e Standard 3 85 Zeilen mm e Fein Foto 7 7 Zeilen mm e Superfein 15 4 Zeilen mm 40 20 x 2 300 3 mal im Abstand von 5 Minuten nach 2 3 4 5 6 7 8 9 oder 10 Klingelzeichen Hauptanschluss oder Nebenstellenanlage Bis zu 600 500 Seiten Bis zu 600 500 Seiten 1 Seiten bezieht sich auf die Brother Standard Chart No 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standard aufl sung und mit MMR Codierung 2 Seiten bezieht sich auf die ITU T Test Chart Nr 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit JBIG Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbe halten TECHNISCHE DATEN 207 Kopierer Kopiergeschwindigkeit Mehrfachkopien Vergr ssern Verkleinern Aufl sung Scanner Farbe Schwarzweiss TWAIN Kompatibilit t WIA Kompatibilit t Aufl sung Dokumentengr sse Abtastbreite Graustufen Bis zu 20 Kopien pro Minute A4 Papier Bis zu 99 Sortieren oder Stapeln 25 bis 400 in 1 Schritten Max 1200 x 600 dpi Ja Ja Windows 98 98SE Me 2000 Professional und W
29. ATM Fonts fehlen Zeichen im Einstellungen dann Drucker W hlen Sie dann die Druckereigen Ausdruck oder Zeichen wer schaften des Druckers Brother MFC 8440 bzw MFC 8840D USB den falsch ausgedruckt Klicken Sie dann in der Registerkarte Details auf Spool Einstellun gen und w hlen Sie RAW als Datenformat aus Ein MFC Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die MFL Pro wird angezeigt Suite geladen ist zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows ei nen Verbindungsfehler an Sie k nnen diese Meldung einfach ignorie ren oder sie wie folgt ausschalten Doppelklicken Sie auf der mitgelieferten CD ROM auf tool WarnOFF REG Die Scanner Taste des MFC arbeitet dann nicht mehr bis Sie den PC mit angeschlossenem MFC wieder neu starten Wenn Sie noch einmal auf ttool WarnON REG doppelklicken wird die Meldung wieder angezeigt Papierhandhabung Das Ger t zieht kein Papier Wenn kein Papier eingelegt ist legen Sie neues Papier gerade ein ein und im Display erscheint Wenn Papier eingelegt ist vergewissern Sie sich dass es nicht gewellt Papier pr fen oder Pa ist Wenn das Papier gebogen ist sollten Sie es gl tten Manchmal hilft pierstau es den Papierstapel herauszunehmen ihn umzudrehen und wieder einzulegen Legen Sie einen d nneren Stapel Papier ein und versuchen Sie noch einmal zu drucken Vergewissern Sie sich dass im Drucker treiber weder die manuelle Zufuhr noch die
30. E Ber hren Sie das Scanner Fenster nicht mit den Fingern E Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kal tem Wasser entfernen Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Offnen Sie die vordere Abdeckung 2 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus A WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Vorderansicht 3 Wischen Sie das Scanner Fenster mit einem sauberen trocke nen Tuch ab Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol zum Rei nigen des Scanner Fensters 172 ANHANG B EN ss VE on er TA Tlo AAAA A Scanner Fenster Sn nn Trommeleinheit reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein grosses St ck Papier legen damit die Arbeitsfl che nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird 1 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben 2 Bringen Sie den blauen Schieber wieder ganz nach links in die Grundposition V bevor Sie die Trommeleinheit in das Ger t einsetzen Schieber Grundposition V
31. Einheit Toner enth lt Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen WARTUNG UND PFLEGE 179 AA WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem Offnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Trommeleinheit wechseln 1 Dr cken Sie auf die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und klappen Sie die Abdeckung auf 2 Nehmen Sie die alte Trommeleinheit aus dem Ger t heraus Le gen Sie die Einheit auf ein altes Tuch oder ein grosses St ck Papier damit die Arbeitsfl che nicht durch Toner verschmutzt wird Vorsicht Ber hren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden um eine Besch digung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 180 ANHANG B 3 Halten Sie den Entriegelungshebel an der rechten Seite der To nerkassette nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Toner kassette aus der Trommeleinheit heraus siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Entriegelungshebel Ey Entsorgen Sie die Trommeleinheit entsprechend den rtlichen Bestimmungen getrennt vom normalen Hausm ll Verpacken Sie die Trommeleinheit vor der Entsorgung sorgf ltig dami
32. Model Name MFC 8440 MFC 8840D are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Standards applied Harmonized Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 A1 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was first affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 2nd February 2004 Place Nagoya Japan Signature Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company 222 At your s de Bescheinigung des Herstellers Importeurs gem ss Direktive R amp TTE Hersteller Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Werk Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Link Village Buji Rong Gang Shenzhen China best tigen dass das Faxger t Produktbeschreibung Faxger t Ger tetyp Gruppe 3 Modellname MFC 8440 MFC 8840D mit den Bestimmungen der R amp TTE Direktive 1999 5 EC und den folgenden Standards bereinstimmt Sicherheit EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Klasse B EN55024 1998 Al 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Jahr in dem die CE Markierung zuerst angebracht wurde 2004 Herausgegeben von Brother Industries Ltd Datum 2 Februar 2004 Ort Nagoya Japan Unterschrift Takashi Maeda Man
33. Multifunktionszufuhr MF Zufuhr gew hlt ist Das MFC ziehtkein Papieraus Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag vor Legen Sie in die manu der manuellen Zufuhr ein elle Zufuhr nur ein Blatt ein Vergewissern Sie sich dass im Druckerrtrei ber Manuell als Papierquelle gew hlt ist Wie kann ich Umschl ge ein Umschl ge k nnen nur aus der manuellen Zufuhr bzw aus der Multi ziehen funktionszufuhr MF Zufuhr eingezogen werden Stellen Sie die Doku mentengr sse im Anwendungsprogramm auf die Gr sse des verwendeten Umschlagformats ein Diese Einstellung kann normaler weise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden Lesen Sie dazu das Handbuch des Anwendungsprogramms Welches Papier bzw welche Sie k nnen Normalpapier Umschl ge Folien und Etikettenbl tter die Druckmedien k nnen verwen speziell f r Laserdrucker entwickelt wurden verwenden siehe Ver det werden wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30 Wie kann ein Papierstau beho Siehe Papierstau beheben auf Seite 152 ben werden Druckqualit t Die Ausdrucke sind gewellt Dieses Problem kann bei Verwendung von d nnem oder dickem Papier auftreten Vergewissern Sie sich dass Sie die Papiersorte entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt haben siehe MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 46 und Druckmedium auf Seite 29 im Software Handbuch auf der CD ROM Die Au
34. Papierstau in der Duplex zufuhr nur MFC 8840D auf Seite 157 berpr fen Sie die Nummer bzw warten Sie bis das Ger t f r den Abruf vorbereitet ist Warten Sie bitte ca 20 Minuten bis sich das Ger t abgek hlt hat und es den Ausdruck fortsetzen kann berpr fen Sie ob Sie die richtige Zielwahl bzw Kurzwahl verwendet haben Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert siehe Ruf nummern speichern auf Seite 84 Legen Sie Papier ein oder nehmen Sie das eingelegte Papier heraus und legen Sie es richtig ein Oder Siehe Papierstau beheben auf Seite 152 und Papierstau in der Duplexzu fuhr nur MFC 8840D auf Seite 157 Legen Sie Papier ein siehe Papier oder andere Medien in die Multifunk tionszufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8840D auf Seite 39 Legen Sie entweder Papier im richti gen Format ein oder ndern Sie die Papierformat Einstellung siehe Pa pierformat auf Seite 47 Siehe Papierstau beheben auf Seite 152 und Papierstau in der Duplexzu fuhr nur MFC 8840D auf Seite 157 L sen Sie die Scannerverriegelung hinten links unter der Vorlagen glas Abdeckung und dr cken Sie Stop Exit Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll Beim Senden eines Fax Dr cken Sie Stop Exit und warten Sie bis die momentan ausgef hrte Funktion abgeschlossen ist Versu chen Sie es dann noch einmal Oder L
35. Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Contrast Dr cken Sie wenn die Kopie heller werden soll oder Dr cken Sie 9 wenn die Kopie dunkler werden soll Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen Contrast 130 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Papierzufuhr w hlen Sie k nnen w hlen aus welcher Zufuhr das Papier f r die n chste Kopie eingezogen wird A Am MFC 8440 werden die Papierzufuhr Optionen nur ange zeigt wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Tray Select W hlen Sie mit oder die gew nschte Einstellung Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen MFC 8440 mit optionaler unterer Papierkassette Ro N Oo Dr cken Sie Tray Select Tray Select MFC 8840D mit optionaler unterer Papierkassette es Tray Select P
36. Seite zu hell ist berpr fen Sie ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist und schalten ihn gegebenenfalls aus siehe Tonersparmodus auf Seite 50 f r Kopien Faxe oder beim Drucken Tonersparmodus auf Seite 32 im Software Handbuch auf der CD ROM Versuchen Sie es mit einer neuen Tonerkassette siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Versuchen Sie es mit einer neuen Trommeleinheit siehe Trommelein heit wechseln auf Seite 180 Blasse Bereiche Verwenden Sie nur geeignete Papier siehe Verwendbare Papiersorten BERG und Druckmedien auf Seite 30 abedefghijk berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch ABCD tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen die Ursache sein siehe Stand ee ortwahl auf Seite vi Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln Grauer Hintergrund auf Seite 174 Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wech seln auf Seite 180 Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht Zu raue oder dicke Druckmedien k n nen zu diesem Problem f hren Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des MFC bzw im Dru ckertreiber die richtige Papiersorte gew hlt ist siene MFC auf die ver wendete Papiersorte einstellen auf Seite 46 und Druckmedium auf Seite Schatten 29im Software Handbuch auf der CD ROM Versuchen Sie es mit einer neuen Trommeleinheit siehe Trommelein heit wechseln auf Seite
37. Sie Start Das MFC beginnt die erste Seite einzule sen 60 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Senden vom Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas um gebundene Dokumente wie z B Seiten eines Buches oder Brosch ren zu versenden Zur Verwen dung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlagenein zug befinden Die Dokumente k nnen bis zu 216 mm x 356 mm gross sein so dass Sie neben A4 Vorlagen auch Dokumente mit berformat Legal oder Letter vom Vorlagenglas senden k nnen siehe Dokument mit berformat Legal vom Vorlagenglas senden auf Seite 62 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeckung Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen ten auf das Vorlagenglas Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markie rungen an der linken Seite des Vorlagenglases 3 Schliessen Sie die Vorlagenglas Abdeckung A Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und dr cken Sie nicht darauf wenn z B ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt Dadurch k nnte das Vorlagenglas besch digt werden 4 W hlen Sie die Faxnummer Dr cken Sie Start Das MFC beginnt die erste Seite einzulesen 5 Wenn keine weitere Seite Fax V glas gesendet werden soll dr cken N chste Seite Sie 2 oder noch einmal Start A l Ja Das MFC beginnt zu w hlen A A p SU NLZENENIEN Oder Falls weitere Seiten eingelesen und ge
38. Sie gegebenenfalls den Na men auf die gleiche Weise Rundsende Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu w hlen Zuerst m ssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel oder Kurzwahl gespeichert werden danach k nnen sie als Rundsende Gruppe unter einer Ziel oder Kurzwahl zusammengefasst werden Sie k nnen eine grosse Rundsende Gruppe mit bis zu 339 Rufnum mern oder 6 kleinere Gruppen speichern 2 Sie k nnen nun w hlen unter wel 3 Rundsende Grup cher Ziel oder Kurzwahl die Grup Gruppenwahl pe gespeicherte werden soll Dr cken Sie dazu die gew nschte Zielwahltaste zum Beispiel Zielwahltaste 2 oder dr cken Sie Search Speed Dial geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein und dr cken Sie Set 3 Geben Sie mit den Zifferntasten gt 3 Nrn speichern eine Gruppennummer ein 002 Dr cken Sie Set ren Zum Beispiel 1 f r Gruppe 1 88 TEIL II LASERFAX KAPITEL 3 4 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein Sie k n nen dazu nacheinander die Zielwahltasten dr cken z B 5 oder Search Speed Dial und anschliessend die dreistellige Kurzwahl eingeben z B 009 Das Display zeigt 005 009 5 Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben dr cken Sie Set 6 Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen f r die Rundsen de Gruppe ein siehe Kurz
39. Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten 8 Geben Sie die Faxnummer ein 9 Dr cken Sie Start 76 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Deckblatt f r alle Sendeauftr ge Wenn Sie diese Funktion einschalten wird vor jedem Dokument au tomatisch ein Deckblatt gesendet Die Seitenanzahl kann nicht an gegeben werden Beachten Sie dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann wenn die Absenderkennung programmiert ist siehe Absen derkennung auf Seite 43 1 2 3 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Menu 2 2 7 22 Sendeeinstell a Deckblatt ie mi gt re di malen Sie I ode die A Aktuelle Sendung Einstellung Ein oder Aus vV Ein Dr cken Sie Set Wenn Sie Ein gew hlt haben w hlen Sie nun mit gt oder amp den gew nschten Kommentar Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen SENDEN 77 Deckblatt drucken Sie k nnen wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen Auf diesem k nnen Sie z B handschriftlich Empf nger Kommentar und Seiten anzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen 1 2 3 4 9 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Menu 2 2
40. Spei cher empfangene Faxe ausdrucken oder anstehende Auftr ge l schen siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 83 und siehe Anzeigen Ab brechen anstehender Auftr ge auf Seite 66 Falls das Problem weiter hin besteht bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Fertigen Sie eine Kopie an Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind sollten Sie den Scanner des MFC reinigen siehe Scanner reinigen auf Seite 171 WARTUNG UND PFLEGE 159 Problem M gliche Abhilfe Men einstellungen Empfangsmodus Sendeeinstellungen Es ist der Signalton zu h ren Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingestellt ist Wenn die wenn Sie versuchen das Sen Taste amp Fax nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste zum Ein de Empfangsmen aufzuru fen schalten des Faxbetriebs DieMen s Empfangseinstell Men 2 1 und Ssendeeinstell Men 2 2 werden nur im Faxbetrieb ange zeigt Telefonanschluss Das MFC beantwortet Anrufe Vergewissern Sie sich dass nicht der manuelle Empfang eingestellt ist nicht Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Falls m glich rufen Sie das MFC von einem anderen Anschluss aus an und pr fen Sie ob es den Anruf annimmt Wenn nicht pr fen Sie den Anschluss der Faxleitung Wenn Sie Ihr MFC anrufen und kein Klingeln zu h ren ist bitten Sie die Telefongesellschaft Leitung und Anschluss zu pr fen Es kann nicht gew hlt Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Pr
41. Technische Daten 209 Druckmedien unseaseeseeneenenn 30 DUal ACCESS sun 65 Duplex N in 1 nasses 132 Duplexdruck Faxempfang eezuessesneneeeeneenenn 83 Empfangen EE D REN HERNE EEA RENNER 80 mit ext Anrufbeantworter 118 Empfangseinstellungen 80 Empfangsmodus 80 108 Energiesparmodus 50 Energiesparmodus Plus 51 Enlarge Reduce 10 Enlarge Reduce Kopiertasten 126 Etiketten bedrucken 31 EXT Buchse susanne 106 Externer Anrufbeantworter 116 Externes Telefon 107 FT MOUUS re 111 FAIFRUZEIN ass 112 Fax Allgemein automatisch erkennen 110 Empfangsmodus 108 Fernabfrage uunnuneneneenenene 99 Fernaktivierung 113 Fernschaltung u 99 Kurzanleitung vii manueller Empfang 109 Papierkassette w hlen 53 Technische Daten 207 Fax empfangen uueneeeeeeeeeenenen 80 aulomatisch uni 110 automatische Verkleinerung 81 drucken ze 83 Duplexdruck 222u004er nenn 83 Klingelanzahl 80 KONlaSE anne 81 mangel zarte 109 Fax senden uueneeneneeeeeeeneeeenenn 58 Abbrechen 66 AUOSUNG ters 71 aus dem Vorlageneinzug 59 DECKDIAN ae 75 Direktversand 222s22200 69 Dual ACCE
42. WARTUNG UND PFLEGE 149 Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung bertr bertragungsfehler wegen Leitungsst run W hlen Sie die Nummer noch ein Fehler gen mal an Wenn die Anzeige wieder holt erscheint bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro Versuchen Sie noch einmal zu sen chen den bzw zu empfangen 150 ANHANG B Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1 Nehmen Sie das gesam te nicht gestaute Papier aus dem Vorlagenein Zug 2 ffnen Sie die Abde ckung des Vorlagenein ZUQS 3 Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus 4 Schliessen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs 5 Dr cken Sie Stop Exit Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug ffnen Sie die Vorlagen glas Abdeckung Ziehen Sie das gestaute Papier nach rechts heraus Schliessen Sie wieder die Vorlagenglas Abdeckung 5 Dr cken Sie Stop Exit Oder Nehmen Sie die Vorlagenst tze vom Vorlageneinzug ab 2 Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus 3 Dr cken Sie Stop Exit N on WARTUNG UND PFLEGE 151 Papierstau beheben AA WARNUNG E Beim Betrieb des MFC werden Teile im Innern sehr heiss Des halb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung und d
43. Xerox Business 80 g m Mode DATACOPY 80 g m IGEPA X Press 80 g m Recycling Papier Xerox Recycled Supreme Folien 3M CG 3300 Eitketten Avery laser label L7163 E Bevor Sie eine gr ssere Menge Papier kaufen insbesondere spezielle Papiersorten oder gr ssen sollten Sie testen ob das Papier geeignet ist E Verwenden Sie nur Papier das f r Normalpapier Kopierer geeig net ist E Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g m liegen 30 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Verwenden Sie nur neutrales Papier Verwenden Sie keine s ure oder laugenhaltige Papiersorten Verwenden Sie nur langfaseriges Papier Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca 5 liegen Vorsicht Verwenden Sie kein Inkjet Papier f r Tintenstrahlger te weil dadurch das MFC besch digt werden kann 24 Die Qualit t der Ausdrucke h ngt von der verwendeten Papiersorte und der Papierqualit t ab Die jeweils aktuellsten Papierempfehlungen f r MFC 8440 und MFC 8840D finden Sie unter http solutions brother com Hinweise zur Auswahl des Papiers Bevor Sie eine gr ssere Menge Papier kaufen insbesondere spezi elle Papiersorten oder gr ssen sollten Sie testen ob das Papier geeignet ist Verwenden Sie keine Etikettenbl tter die zum Teil schon be druckt oder von denen bereits Etiketten abgezogen wurden weil dadurch das MFC besch digt werden kann Verwenden Sie kein beschichtetes Papier Verwenden Sie keine Vordrucke kein st
44. Zugangssper re nicht verwendet werden E Faxe senden Empfangene Faxe ausdrucken Kopieren Drucken vom PC aus Scannen in den PC A Zum Ausdrucken der im Speicher empfangenen Faxe schalten Sie die Zugangssperre aus ZUGANGSSPERRE 55 Kennwort festlegen A Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten wen den Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl 1 Zugangssperre als Kennwort ein Dr cken Sie Set Wenn Sie das Kennwort zum ersten Mal eingeben erscheint Best tigen im Display 3 Geben Sie dann dasselbe Kennwort noch einmal ein Dr cken Sie Set Zugangssperre einschalten Kennw Neu xxxx 2 W hlen Sie mit oder die l zugangssperre A Sperre einstell Einstellung Sperre einstell y a Dr cken Sie Set 3 Geben Sie das vierstellige aktuell g ltige Kennwort ber die Zif ferntasten ein Dr cken Sie Set Im Display erscheint Zugang gesperrt A Bei Stromausfall werden die gespeicherten Daten bis zu 4 Tage lang erhalten Zugangssperre ausschalten 1 Dr cken Sie Menu Geben Sie das 4 stellige Kennwort ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie Set 2 Die Zugangssperre ist dann automatisch ausgeschaltet und im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt A Wenn Sie in Schritt 1 ein falsches Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Die Zugangssperre bleibt ein geschaltet bis das g ltige Kennwort eingegeben w
45. das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Quality W hlen Sie mit oder die Einstellung entsprechend der zu kopierenden Vorlage Auto Text oder Foto Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen 128 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage k nnen Sie w hlen ob die Kopien sortiert Seite 1 2 3 1 2 3 oder normal 1 1 2 2 3 3 ausgegeben werden sollen 1 Dr cken Sie j Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Sort Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen KOPIEREN 129 Kontrast Sie k nnen den Kontrast wie folgt erh hen oder verringern um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten 1 Q Dr cken Sie Contrast Dr cken Sie amp Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden
46. der Platine befinden sich viele elektronische Bauteile die durch elek trostatische Aufladung besch digt werden k nnen Beachten Sie da her die folgenden Vorsichtsmassnahmen Lassen Sie den MFC DCP Server NC 9100h in seiner antistati schen Verpackung bis Sie alle Vorbereitungen zum Einbau ge troffen haben Vergewissern Sie sich vor Anfassen des MFC DCP Server NC 9100h dass Sie nicht elektrostatisch aufgeladen sind Tragen Sie beim Einsetzen des MFC DCP Server NC 9100h ein Antistatik Armband oder fassen Sie immer wieder an die blanken Metallteile an der R ckseite des MFC um statische Auf ladung abfliessen zu lassen Laufen Sie nicht unn tig hin und her um erneute elektrostatische Aufladung zu vermeiden Vermeiden Sie wenn m glich Bereiche mit Teppichb den Biegen Sie die Platine nicht und ber hren Sie nicht die Oberfl che der Platine Ben tigtes Werkzeug Schraubendreher SONDERZUBEH R 189 Schritt 1 Hardware Installation AA WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten be vor Sie den MFC DCP Server einbauen Die Oberfl che der Haupt platine sollte vorher nicht ber hrt werden 1 Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab schalten Sie das MFC aus ziehen Sie den Netzstecker und dann die Daten Kabel ab A WARNUNG Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie den MFC DCP Server NC 9100h ein oder ausbauen 2 Nehmen Sie di
47. einfacher den Anruf w hrend der normalen Klingelzeichen anzunehmen Wenn Sie war ten bis das MFC den Anruf annimmt und das Pseudoklingeln zu h ren ist m ssen Sie den Anruf am externen Telefon annehmen und dann zum MFC gehen und dort die Taste Tel R dr cken um das Gespr ch f hren zu k nnen F T Rufzeit einstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie einstellen wie lange das MFC im Fax Tel Modus maximal klingeln soll Pseudoklingeln nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesell schaft zu h ren Nur das MFC klingelt dann 20 30 40 oder 70 Se kunden lang Andere an derselben Leitung angeschlossene Telefone klingeln nicht weiter 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 2 EEETTFETT TINTEN 3 W hlen Sie mit oder wie 2 F T Rufzeit A 20 lange das Ger t nach Annehmen v 30 eines Telefonanrufes klingeln soll Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit A E Auch wenn der Anrufer w hrend des Pseudoklingelns den H rer auflegt klingelt das MFC weiter bis die hier einge stellte F T Rufzeit abgelaufen ist m Parallel geschaltete Telefone klingeln nur so oft wie dies im Men Klingelanzahl eingestellt ist Sobald das Faxger t den Anruf angenommen hat h ren parallel geschaltete Te lefone auf zu klingeln 112 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Fernakt
48. im 0 Faxgr sse A4 Letter Zum Einstellen der Vglas Legal Dokumentengr sse beim Senden vom 3 Nrn 1 Zielwahl speichern 62 Vorlagenglas Zielwahl speichern 85 die dann einfach durch Dr cken der Zielwahltaste und Start angew hlt wer den kann 2 Kurzwahl Kurzwahl speichern die durch wenige Tastendrucke und Start angew hlt wer den kann Gruppe zum Rund 104 senden eines Faxes speichern 4 Berichte 1 Sende Ein Automatischer Aus bericht Ein Dok druck eines Sende Aus berichts nach jeder Sendung Aus Dok 2 Journal Intervall Intervall f r den auto 7 Tage matischen Journal 2 Tage ausdruck einstellen 24 Std 12 Std 6 Std Nach 50 Faxen Aus A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 21 Men nummer eingeben z B 2 5 1 f r Faxweiterleit oder e gt D gt de er W hlen Speichern verlassen 1 Faxwei Ein Fax Weiterleitung zu Fortsetzung abfrage terleit Aus einer anderen Ruf nummer 2 Fax Ein Zur Fax Fernweiter speichern Aus gabe und Weiterlei tung eingegangener Faxe 3 Zugangs Zugangscode f r die code Fernabfrage ndern 4 Fax Ausdruck eingegan drucken gener und gespei cherter Faxe Zum Anzeigen und Abbrechen noch an stehender Auftr ge 6 Anst Auftr ge 1 Zugangs Sperre Sperrt den Zugriff auf sperre einstell die wichtigsten Fun
49. rs E LED g Ethernet E RJ 45 Na LED i A Zur Konfiguration des MFC im Netzwerk lesen Sie bitte das Be nutzerhandbuch NC 9100h auf der mit dem MFC gelieferten CD ROM SONDERZUBEH R 193 Optionale untere Papierkassette F r das MFC ist eine optionale Papierkassette LT 5000 erh ltlich Sie fasst bis zu 250 Blatt Normalpapier 80 m g2 Papierkassette F r ca 250 Blatt 80 g m Papiergewicht 60 bis 105 g m Feuchtigkeit 4 bis 6 des Gewichts 194 ANHANG C Texteingabe im Men Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern m s sen Buchstaben eingegeben werden Dazu werden die Zifferntasten verwendet ber diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt die durch wiederholtes Dr cken der Taste nacheinander im Display an gezeigt werden Mit den Tasten 0 und k nnen Sie Sonderzei chen eingeben Dr cken Sie die jeweilige Taste so oft bis der gew nschte Buchstabe im Display angezeigt wird Dr cken Sie einmal zweimal dreimal viermal 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens dr cken Sie zweimal 9 Korrigieren Um Zeichen zu korrigieren bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter das falsch geschriebene Zeichen und dr cken Sie dann Clear Back Dadurch wird das Zeichen ber dem Cursor gel scht Geben Sie nun die richtigen Zeichen ein Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweima
50. sich die Lebensdauer des Toners E Verwenden Sie bitte nur die originalen Brother Tonderkassetten TN 3030 oder TN 3060 die speziell f r optimale Druckqualit t entwickelt wurden Die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und oder von gleicher Qualit t und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Verlust von Gew hrleistungsanspr chen f hren 4 Schwenken Sie die Tonerkassette vorsichtig 5 bis 6 mal seit lich hin und her um den Toner in der Kassette gleichm ssig zu verteilen 176 ANHANG B 6 Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein so dass sie h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an Trommeleinheit Al l Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben Bringen Sie den Schieber wieder in die Grundposition V bevor Sie die Trommeleinheit in das Ger t einsetzen Tonerkassette Schieber Grundposition V Koronadraht WARTUNG UND PFLEGE 177 8 Setzen Sie nun die Trommeleinheit wieder in das Ger t ein und schliessen Sie die vordere Abdeckung 178 ANHANG B Trommeleinheit Trommellebensdauer Die Trommeleinheit DR 3000 geh rt zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden wenn die Druckqualit t nicht mehr zufr
51. srice 72 Zeilverseizies senden naar 73 Stapel bertragung siiis merenn ETENEE 74 DECKDIATE srnmineor a 75 Deckblatt f r die aktuelle Sendung 76 Deckblatt f r alle Sendeauftr ge ceenenneno 77 Deckblatt drucken srein a 78 Deckblatt Kommentar speichern u 00240 0 78 bersee ModusS unmsssannanennennnnnnennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 79 2 EMPFANGEN ea 80 EMPFaNngsmOdUs Aue een 80 Empfangseinstellungen s0 44s0244000nneo nenne nennen 80 KINGEIANZanl uch 80 DF CKKONILASE een e 81 Automatische Verkleinerung beim Empfang 81 Speicherempfang bei Papiermangel uu 82 Gespeicherte Faxe drucken _ ueannunesssneneseenennnennenennn 83 Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8840D 83 3 Rufnummernspeicher uu22000000000000000nan0nnannnnnunnnnnnnnunannn nn 84 Rufnummern speichern _ nueeenssenensnennnnennnnnnnnnnn nenne nenne nennen 84 AUgEMENES zu ara 84 Nachwahlverfahren Call by Call _ 84 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer cssc 85 Zielwahl speichern u 85 Kurzwahl speichern 2u022220 02000 0nnnn nennen nennen 86 Gespeicherte Rufnummern ndern unnenseneee 87 Rundsende Gruppen speichern _ ussn2ssneeeeneeen een 88 xi 4 Faxabruf Polling u es 90 Faxabr ffunktienen steel 90 Gesch tzter
52. und Folien kassette Optionale Normalpapier Recycling Papier und Folien untere Kassette Multi nicht vorhanden 60 bis 161 g m funktions zufuhr Manuelle 60 bis 161 g m nicht vorhanden Zufuhr Papier 60 bis 105 g m kassette Optionale 60 bis 105 g m untere Kassette Multi nicht vorhanden Breite 69 8 bis 220 mm funktions H he 116 bis 406 4 mm zufuhr Zufuhr H he 116 bis 406 4 mm Papier A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executive A5 A6 kassette B6 ISO Optionale A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executive A5 untere B6 ISO Kassette 1 Bis zu 3 Umschl ge 2 Bis zu 10 Blatt Beim Bedrucken von Folien sollten Sie die Folien direkt nach dem Ausdruck einzeln von der Papierablage nehmen PAPIER UND DRUCKMEDIEN 33 Papier einlegen Papier oder andere Medien in die Standard Papierkassette einlegen Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus 2 Verstellen Sie die Papierf hrungen in der Kassette entspre chend der L nge und Breite des Papiers Halten Sie dazu den Hebel zum L sen der Papierf hrung gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Gr sse des Papiers Ach ten Sie darauf dass die Papierf hrungen in den Aussparungen einrasten 34 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 A Zur Verwendung von berformaten Legal Papier dr cken Sie die Taste zum L sen der Universalf hrung und ziehen dann die R ckwand der Kassette aus Taste z
53. 0200ee nenne 54 Leerzeichen eingeben 195 Legal Format Fax senden 62 Manuell senden 115 Manuelle Papierzufunhr 30 Manueller Empfang 109 Men im Display 16 MFC DCP Server unne 187 Drucken im Netz 187 installieren was 188 Technische Daten 212 Multifunktionszufuhr 30 N in 1 Kopiertasten 134 Nachwahlverfahren 84 Navigationstasten 14 Nebenstellenanlage 45 Netzwerk Dr cken 187 Konfiguration u nueneennn 25 MFC DOP Server 187 SONET einen 187 Technische Daten Server 212 Nicht belegt 148 Nummer f r Fax Weiterleitung n EIN er rege 102 Optionale Papierkassette 194 Konfiguration uu ss een 29 w hlen f r Fax 53 w hlen f r Kopie 52 Papier einlegen 2u224422 2 34 Papierformat u2zuusnseeneeennn 47 Papierformat zueesseeeeeeeeenen 148 Papierkapazit t zuneeneeennnenene 32 Papierkassette enunennenanneenene 30 EE E EEE REER EHER GE 53 Kopieren ae 52 Papiersorte einstellen 46 Papiersorten uuu 2re een nennen 30 Papierstau neuenneeennennn 148 152 Papierstauabdeckung 155 Papi
54. 099 2 gt gt a a W hlen W hlen Speichern verlassen 0 Inbetrieb 1 Empfangs nahme modus M gliche Beschreibung Einstellungen Nur Fax W hlen Sie hier wie Fax Tel das MFC Faxe und TAD Anruf Telefonanrufe an beantw nehmen soll Manuell 2 Datum Datum Uhrzeit f r Uhrzeit Displayanzeige ge sendete Faxe und Berichte 4 Ton Pulswahl 5 Neben stelle Tonwahl Zum Einstellen des 44 Pulswahl Wahlverfahrens Ein Schalten Sie diese Aus Funktion ein wenn das MFC in einer Ne benstellenanlage an geschlossen ist Deutsch Zum W hlen der Franz sisch Sprache der Dis Englisch play Meldungen 6 Display sprache 3 Abs Fax Absenderkennung Kennung Tel Name Fax Nr Name speichern die auf die gesendeten Faxe ge druckt wird A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 24 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 6 1 2 f r IP Adresse oder ei Stop Exit Menu 5 W hlen W hlen Speichern verlassen A Wenn der optionaler MFC DCP Server NC 9100h installiert ist wird das folgende Men angezeigt M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 1 TCP IP 1 Boot Zur Auswahl der nur mit Methode BOOT Methode optionalem 2 IP Adresse 000 255 000 255 000 255 000 255 Hauptmen MFC DCP Server NC 9100h ZurEingabe der IP Adresse Zur Eingabe der 3 Subnet 000 255 Mask 000 2
55. 1234 Beim Bedrucken von Etikettenbl ttern f r Laserdrucker kann sich ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel ablagern Reinigen Sie in die sem Fall die Trommel siehe Seite 165 Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier weil da durch die Oberfl che der Trommel zerkratzt wird Setzen Sie die Trommeleinheit nach dem Auspacken nicht l ngere Zeit direkten Sonnenlicht oder Raumlicht aus weil dadurch die Trommel be sch digt wird Schwarze Tonerflecken auf der Seite Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und abcdefghijk Druckmedien auf Seite 30 Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu A BG D diesem Problem f hren A A 5 A j Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des MFC bzw im Dru ckertreiber die richtige Papiersorte gew hlt ist siehe MFC auf die ver wendete Papiersorte einstellen auf Seite 46 bzw Druckmedium auf Seite 29 im Software Handbuch auf der CD ROM Dieses Problem kann auch auftreten wenn das MFC l ngere Zeit nicht benutzt wurde Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst behe ben Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 180 Weisse horizontale Linien Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen S
56. 151 Papierstau beheben uuus2444s0nnenn ee nnnen nennen nn 152 Papierstau in der Duplexzufuhr nur MFC 8840D 157 Probleme und Abhilfe _ 22u0022seeneneenennenenneeenn 159 Druckqualit t steigern u22uzs02useenenennnnen nenne nennen 164 Verpacken des MFC f r einen Transport 168 Regelm ssige Reinigung 2us0444s04enn nenn nnnn nennen 171 SEANNELTEINIgEN zen see 171 Druckbereich reinigen u00244420400nn nenne nennen nenn 172 Trommeleinheit reinigen z 4s022400228s0 nenne nennen 173 LONELKasselle user len 174 Tonerkassette wechseln 2s0 4400244002en een nenn 174 Irommeleinnelt mirese ee 179 Trommellebensdauer uus00244004244nennnen nennen nn 179 Trommeleinheit wechseln u uu0444ne nennen 180 Restlebensdauer der Trommel r 0 182 SEellenzahler iari e a 182 xiv GC Sonderzubeh r 2 2 222322 Earl 183 Speichererweiterung 22uussnnsnnenennennnnennnennen ee nnnnnen nn 183 DIM Modul installieren u24n24 Rennen 184 MFC DCP Server NC 9100h 22022200224202222 Rennen een 187 Faxen uber das Internet 322 22 187 DFUCKENAIMINETZ ee ee 187 Scannen NEZ saran she 187 Verwaltungssoftware uessseensennneennnnnnnen nenn nennen 187 MFC DCP Server installieren aeneon 188 Bevor Sie mit der Installation beginnen 189 Schritt 1 Ha
57. 2 5 f r Direktversand oder 5 009 009 099 2 gt gt de a W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 2 Fax 2 Sende 1 Kontrast Auto Zum Senden eines Fortsetzung einstell Hell extrem hellen oder nur im D nkel dunklen Dokumentes Faxbetrieb tempor re Einstel lung 2 Fax Standard Aufl sung f r alle aufl sung Fein Dokumente S Fein Grundeinstellung Foto 3 Zeitwahl Senden eines Doku mentes zu einem sp teren Zeitpunkt Ein 4 Stapel Sendet alle zeitver bertrag Aus setzten Sendeauftr ge die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesen det werden sollen in einer bertragung 5 Direkt Aktuelle Direkt senden ohne versand Sendung zuvor zu speichern Aus Ein 6 Passiver Standard Dokument f r den Abruf Gesch tzt Abruf eines anderen Ger tes vorbereiten 7 Deckblatt Aktuelle Sendet ein program Sendung miertes Deckblatt vor Ein dem gesendeten Aus Fax Drucken A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 20 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 2 4 2 f r Journal oder 1 ei Stop Exit 2 09 m gt at W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 2 Fax 2 Sendeein 8 Deckbl Zum Speichern eines Fortsetzung stell Komm Deckblatt Kommen tars ee 9 bersee Fin F r bersee Fortsetzung Modus Aus bertragungen nur
58. 55 000 255 000 255 Sub net Mask Adresse Siehe Benutzer handbuch NC 9100h 4 Gateway 000 255 Zur Eingabe der auf der 000 255 Gateway Adresse CD ROM 000 255 000 255 5 Host Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Host Namen 6 WINS Auto Zur Auswahl des Konfig Fest WINS Konfigurati onsmodus 7 wINS Server Prim r Zur Angabe der IP Adresse f r den prim ren und se kund ren Server Sekund r A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 25 Men nummer eingeben z B 6 2 1 f r Mail Adresse oder T LD C 059059139 2 W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 1 TCP IP 8 DNS Server Prim r Zur Angabe der nur mit Fortsetzung Sekund r IP Adresse des pri optionalem m ren und sekun MFC DCP d ren Servers Server NC 9100h Fortsetzung da Stop Exit 9 APIPA Weist automatisch eine zuf llige IP Adresse aus ei nem bestimmten Adressbereich 169 254 x x zu 2 Internet 1 Mail 60 Zeichen Zur Eingabe der Adresse Mail Adresse 2 SMTP 000 255 000 Zur Eingabe der Sieh Server 255 000 255 SMTP Ser Sr i Benutzer 000 255 ver Adresse n 3 POP3 000 255 000 Zur Eingabe der NC 9100h Server 255 000 255 POP3 Ser auf der 000 255 ver Adresse CD ROM 4 Postfach bsi zu 20 Zei Zur Eingabe des Name
59. 7 Einstellung Drucken 7 Deckblatt Dr cken Sie Set A Aus r cken Sie Set ee Dr cken Sie Start Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde dr cken Sie Stop Exit um das Men zu verlassen Deckblatt Kommentar speichern 1 2 3 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet W hlen Sie mit oder die Sun En A 5a Funktionsnummer 5 oder 6 unter w r der der Kommentar gespeichert werden soll Dr cken Sie Set Geben Sie den Kommentar mit den Zifferntasten ein siehe Tex teingabe auf Seite 195 Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen 78 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 bersee Modus Wenn bei bersee bertragungen Fehler auftreten sollten Sie die se Funktion einschalten Sie wird nach der bertragung automatisch wieder ausgeschaltet 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Menu 2 2 9 22 Sendeeinstell W hlen Sie mit gt oder gt die 9 Ubersee Modus i A E n Einstellung Ein oder Aus v ATS Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorga
60. Ab schaltzeit wird automatisch wieder zur ckgesetzt wenn das Ger t ein Fax oder PC Daten empf ngt oder ein Kopiervorgang gestartet wird Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt Wenn sich der Energiesparmodus eingeschaltet hat erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Energiesparen Wird nun ver sucht einen Ausdruck bzw eine Kopie anzufertigen ben tigt das MFC einen Moment bevor es mit dem Drucken beginnt Dr cken Sie Menu 1 6 2 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Abschaltzeit 00 bis 99 ein 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit A E Um den Energiesparmodus ganz auszuschalten dr cken Sie die Tasten Secure und Job Cancel in Schritt 2 gleich zeitig Das MFC schaltet dann nicht mehr zum Energiespar modus um m Falls die Einstellung ge ndert wurde w hrend sich das MFC im Energiesparmodus befindet wird die neue Einstel lung erst nach dem n chsten Kopier oder Druckvorgang oder nach dem n chsten Einschalten g ltig 50 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion k nnen Sie den Energieverbrauch noch st rker reduzieren Wenn diese Funktion eingeschaltet ist schaltet das Ge r t automatisch zum Energiesparmodus Plus um wenn es ca 10 Mi nuten lang nicht mit dem Ausf hren einer Funktion besch ftigt und die Scanner Lampe ausgeschaltet ist Die nur f r extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen rax Erkennung
61. Angabe des Pa pierformats das in die optionale untere Kassette eingelegt ist Zum Einstellen der Klingellautst rke Zum Einstellen der Lautst rke des Sig naltons Zum Einstellen der Lautsprecherlaut st rke Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer und Win terzeit Verringert den Ener gieverbrauch Ab schaltzeit w hlbar Verringert den Ener gieverbrauch ge ringster Verbrauch Stop Exit Men verlassen E u u u u 1 Tonerspar Ein Reduziert den Toner 50 modus Aus verbrauch Bi W Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 17 1 Ger teein stell Fortsetzung 18 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 2 1 1 f r Klingelanzahl 7 Zufuhr Kopie Am MFC 8440 erscheint die ses Men nur wenn eine opti onale Kassette installiert ist 8 Zufuhr Faxen Diese Einstel lung wird nur angezeigt wenn die optio nale Kassette installiert ist siehe Seite 53 7 LCD Kontrast MFC 8440 8 LCD Kontrast MFC 8840D 9 LCD Kontrast mit optionaler Kassette l Empfangs einst nur im Faxbetrieb oder 1 Klingel anzahl Nur Kassette 1 Nur MF Zufuhr Auto 02 10 02 2 F T Ruf 70 zeit 40 30 20 Stop Exit Men verlassen Zur Auswahl der Pa pierq
62. At your side orother Benutzerhandbuch MFC 8440 MFC 8840D Ce Version C Das Ger t ist f r den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgese hen Verwenden Sie f r den Anschluss des Ger tes an das Telefon netz nur das mitgelieferte 2 adrige analoge PSTN Brother original Faxkabel Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam dass dieses Ger t nur in dem Land f r das es gepr ft wurde richtig arbeitet Brother bernimmt keine Garantie f r den Anschluss des Ger tes an ffentliche Tele fonnetze in anderen L ndern f r die das Ger t nicht zugelassen wurde Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd erstellt und ver ffentlicht Es enth lt die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk tes k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Firma Brother beh lt sich das Recht vor nderungen bzgl der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh men Brother bernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck und Satzfehlern Kundeninformation Besuchen Sie die Brother Website unter http solutions brother com wo Sie Produktsupport die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf h ufig gestellte Fragen finden Unter http www brother com erhalten Sie Informationen wie Sie mit Ihrer Broth
63. Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes f r den externen Anrufbeantworter 1 amp Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Se kunden zu sprechen Diese 5 Sekunden erm glichen es dem MFC den CNG Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten Sprechen Sie eine kurze Ansage am besten k rzer als 20 Se kunden auf Bitte beachten Sie dass Faxe die ohne CNG Ton gesendet werden nicht automatisch empfangen werden k nnen Einige Faxger te k nnen diesen Ton beim manuellen Senden nicht bertragen Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca 5 Sekunden beginnen W hrend der Ansage kann das MFC den CNG Ton eventuell nicht erkennen Sie k nnen auch zuerst versuchen ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert Falls jedoch Probleme auftreten sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 117 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten nimmt dieser alle Anrufe an Das MFC pr ft dann ob der CNG Ton eines anderen Faxger tes zu h ren ist Wenn ja bernimmt es den Anruf und emp f ngt das Fax Falls kein CNG Ton zu h ren ist wird das MFC nicht aktiv Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen die wie ge wohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird Der Anrufbeantworter mus
64. DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP mDNS FTP MIBII und Brother Private MIB TELNET SNMP HTTP TFTP Mitgelieferte Software BRAdmin Professional und Web Based Manage ment E Das direkte Scannen in einen PC im Netzwerk wird von Windows NT und Mac OS nicht unter st tzt E BRAdmin Professional wird von Mac OS nicht unterst tzt Optionaler USB WLAN PrintServer NC 2200w MFC 8440 MFC 8840D Durch Anschliessen des optionalen USB WLAN PrintServer NC 2200w an das MFC k n nen Sie mit dem MFC ber ein kabelloses Netz werk drucken und scannen Netzwerk Typ IEEE802 11b wireless LAN Unterst tzt von Windows 98 98SE Me 2000 XP und Windows NT Mac OS 10 2 4 oder neuer Protokolle TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort mDNS TELNET SNMP HTTP E Das direkte Scannen in einen PC im Netzwerk wird von Windows NT und Mac OS nicht unter st tzt E Sie k nnen die Scanner Taste nur einem im Netzwerk angeschlossenem Computer zuwei sen TECHNISCHE DATEN 213 Stichwortverzeichnis Abbrechen Fax Sendung oponie rrek 66 Abdeck schliessen 147 Abdeckung offen aaaeeeaa 147 Abdeckung ffnen 147 Abhilfe bei St rungen 147 Absenderkennung 43 Aktiver Faxabruf GESCHUTZE ee 91 Gruppenfaxabruf
65. Dokumentationen be schriebenen Wartungs und Reinigungsarbeiten durch Versu chen Sie auf keinen Fall das MFC selbst zu reparieren Durch das ffnen und Entfernen von Abdeckungen k nnen Teile die unter gef hrlicher Spannung stehen freigelegt werden oder an dere Gefahren auftreten berlassen Sie Service und Repara turarbeiten daher dem qualifizierten Service Techniker Sollten Reparaturen notwendig sein wenden Sie sich bitte an den Brot her Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben 14 Unter den folgenden Umst nden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother Vertriebspartner wenden E Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw besch digt oder der Netzstecker defekt ist E Wenn Fl ssigkeit in das Ger t gelangt ist E Wenn das MFC Regen Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde E Wenn das MFC nicht mehr richtig arbeitet obwohl es ent sprechend der Anweisungen in den mitgelieferten Doku mentationen bedient wurde Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellun gen vor Durch die nderung anderer Einstellungen k nnen Ger teteile besch digt und teure Reparaturen notwendig werden m Wenn das MFC heruntergefallen oder das Geh use besch digt ist E Falls das MFC nicht wie gewohnt arbeitet und eine Repara tur notwendig ist 15 Um das MFC vor berspannungsspitzen zu sichern empfehlen wir die Verwendung eines berspannungsschutzes WICHTI
66. ELLUNGEN 53 LCD Kontrast einstellen Sie k nnen den LCD Kontrast ver ndern um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen 1 3 MFC 8440 19 LCD Kontrast Dr cken Sie Menu 1 7 MFC 8840D Enz Dr cken Sie Menu 1 8 oder Wenn die optionale untere Papierkassette installiert ist dr cken Sie Menu 1 9 Dr cken Sie 9 um den Kontrast zu erh hen oder dr cken Sie um den Kontrast zu verringern Dr cken Sie Set Dr cken Sie Stop Exit 54 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 i Zugangssperre Allgemeines Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren Zeitversetzte Sende und Faxab rufvorg nge werden bei eingeschalteter Zugangssperre nicht ausge f hrt Zuvor programmiierte zeitversetzte Faxe werden aber gesendet sobald Sie die Zugangssperre einschalten Wenn die Faxspeicherung vorder Zugangssperre eingeschaltet wur de k nnen Faxe noch weitergeleitet und die Fernabfrage Funktio nen verwendet werden Bei eingeschalteter Zugangssperre k nnen noch die folgenden Funktionen verwendet werden E Empfang von Dokumenten im Speicher sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht E Fax Weiterleitung wenn die Faxspeicherung vor der Zugangs sperre eingeschaltet wurde E Fernabfrage Funktionen wenn die Faxspeicherung vor der Zu gangssperre eingeschaltet wurde Die folgenden Funktionen k nnen bei eingeschalteter
67. Faxabruf_ easeeeeesssneesseenennnnennnnnennennn 90 AKUVERE axXaDiul esse 91 Aktiver Faxabruf Standard uss 44440444n een 91 Gesch tzter aktiver Faxabruf uueeseeneneeennnneneeeeennn 91 Zeitversetzter aktiver Faxabruf eneeeenneenenennn 92 GEUBDEHTAXaBL UF arten 92 Faxabruf abbrechen 2 93 Pass verFaxabruf esse 94 Passiver Faxabruf Standard 222002420 2er 94 Gesch tzter passiver Faxabruf uuunssseneeeneeeneenno 95 5 Ferm blrage Eee 97 AIGEMEINES a Re 97 Fax Weiterleitung uu2240022000000nnnnnnnn nenne neuen nenne nennen nenn 97 FAXSpelcherung user 98 FEernabirage arena 99 Zugangseode ndern au a 99 Zugangscode verwenden nuuueessssenneennennnennennnnen nenn 100 Fernabfrage Befehle 2s0424200022n00 nenne nnnnnen 101 Fax Fernweitergabe 2 2uss2200ssennnnnennnnnn nennen nennen 102 Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern 102 6 Berichte und LISteN ecssscssieenneenesneaensenaneeinge euere en aadee enge 103 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck 103 Sendebericht einstellen _ 0202220022220 02er 103 Automatischen Journalausdruck einstellen 104 Berichte und Listen ausdrucken _ uunesssneeenneenenenennenn 105 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter 106 AIGEMEINES Yamada ker 106 EXTERNES Teleron 2 een 107 Externes ode
68. GE INFORMATIONEN 145 Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries Ltd Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries Ltd Copyright 2004 Brother Industries Ltd Alle Rechte vorbehalten Windows Microsoft und Windows NT sind eingetragene Warenzei chen von Microsoft in den USA und anderen Staaten Macintosh und QuickDraw iMac and iBook sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc Postscript und Postscript Level 3 sind eingetragene Warenzeichen bzw Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated PaperPort und OmniPage sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft Inc Presto PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der New Soft Technology Corporation Alle Firmen deren Programmnamen in diesem Handbuch erw hnt sind haben spezielle Lizenzvereinbarungen f r die zu Ihrem Eigen tum geh renden Programme Alle anderen in diesem Handbuch erw hnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetra gene Warenzeichen der betreffenden Firmen 146 ANHANG A Wartung und Pflege Was tun bei St rungen Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten erkennt das Ger t meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erkl rt und Hinweise zur Abhilfe gegeben Fehlermeldungen Fehler M gliche Urs
69. IM Modul gerade und fest in den Steckplatz Vergewissern Sie sich dass die Halterungen h rbar einrasten Soll das DIM Modul einmal wieder entfernt werden m ssen Sie die Halterungen l sen Setzen Sie die Metallplatte wieder ein und befestigen Sie sie mit den beiden Schrauben Setzen Sie die seitliche Abdeckung wieder ein Schliessen Sie das Faxanschlusskabel wieder an Schliessen Sie wieder die Datenkabel an 0 Schliessen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein SONDERZUBEH R 185 A E berpr fen Sie nun ob das DIM Modul richtig installiert wur den indem Sie ber den Druckertreiber eine Konfigurations liste ausdrucken lassen In dieser sollte nun die erweiterte Speicherkapazit t zu sehen sein E Wenn der optionale MFC DCP Server installiert ist k nnen Sie die aktuelle Speichergr sse auch anhand der Konfigura tionsliste berpr fen siehe das Netzwerkhandbuch MFC DCP Server NC 9100h auf der CD ROM A WARNUNG Wenn die Status LED rot leuchtet Ger tefehler wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben 186 ANHANG C MFC DCP Server NC 9100h Mit dem optionalen MFCG DCP Server NC 9100h k nnen Sie das MFC in einem Netzwerk anschliessen und es als Netzwerkdrucker Netzwerkscanner und Internetfax einsetzen Zur Verwendung der Internetfax und E Mail Funktionen muss ein SMTP POP3 E Mail Server zur Verf gung stehen Funktionen d
70. Koronadraht Vorsicht Vergessen Sie nicht den Schieber nach der Reinigung wieder in die Grundposition V zu bringen weil sonst auf den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen k nnen 3 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein siehe Trommeleinheit auf Seite 179 4 Schliessen Sie die vordere Abdeckung 5 Schliessen Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein WARTUNG UND PFLEGE 173 Tonerkassette F r das MFC sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erh lt lich eine Standardkassette TN 3030 f r 3 500 Seiten und eine Jumbokassette TN 3060 f r 6 700 Seiten beim Bedrucken von A4 Letter Papier mit 5 Deckung Das MFC wird mit einer Stan dard Tonerkassette geliefert Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruckten Dokumente Standardbriefe Grafiken usw abh ngig Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht er scheint im Display die Anzeige Toner bestellen A Sie sollten stets eine Tonerkassette vorr tig haben damit Sie die Kassette sofort austauschen k nnen wenn sie leer ist Entsorgen Sie die Tonerkassette entsprechend den rtlichen Be stimmungen getrennt vom normalen Hausm ll Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgf ltig damit keine Tonerreste ver streut werden Wenn Sie die Tonerkassette wechseln sollten Sie das MFC auch reinigen Tonerkassette wechseln A WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile
71. R KAPITEL 1 A Wichtige Informationen B Wartung und Pflege C Sonderzubeh r D Texteingabe im Men E Fachbegriffe F Technische Daten ANHANG 141 Wichtige Informationen IEC 60825 Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gem ss den IEC 60825 Spezifikationen In L ndern in denen es erforderlich ist ist der fol gende Aufkleber am MFC befestigt CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL A LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Das MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet die in der Scanner Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt Daher darf die Scanner Einheit unter keinen Umst nden ge ffnet werden Laserdiode Wellenl nge 760 810 nm Ausgabe max 5 mW Laserklasse Klasse 3B Vorsicht Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen be schriebenen Einstellungen am MFC vor Manipulationen am MFC die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind k nnen das Austreten von gef hrlichen Laserstrahlen zur Folge haben 142 ANHANG A Wichtig F r Ihre Sicherheit Schliessen Sie das MFC nur an einer geerdeten Steckdose an Die Tatsache dass das MFC richtig arbeitet bedeutet nicht dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist Falls Sie nicht ganz sicher sind ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker MFC vom Stromnetz trennen Schliessen Sie das MFC nur an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdet
72. R 00 0 4 5 7 Anstelle von xxx wird das in Menu 1 3 gew hlte Papierformat an gezeigt KOPIEREN 131 Duplex N auf 1 Nach Einschalten des Duplexdrucks wird das Papier beidseitig be druckt Kopiertaste Men Dokument gt Ausdruck Dr cken Sie Duplex N IN 1 MFC 8840D NIN1 MFC 8440 Duplex Nin1 Duplex 1 auf 1 MFC 8840D Eu y Selle y y Se l 132 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Dr cken Sie Duplex 2 auf 1 Format Duplex N in 1 MFC 8840D Hoch 1 MFC 8840D Nin 1 Format MFC 8440 Hogh 2 Duplex Format N in 1 Quer 1 Format Quer 2 v 3 er i w Sz y oO O IF y v y Duplex 4 auf 1 Format MFC 8840D Hoch 1 Format Hoch 2 Format Quer 1 Format Quer 2 DEE Aus y V y Die Einstellung Poster wird nur angezeigt wenn kein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist KOPIEREN 133 Seitenlayout Duplex N auf 1 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren N auf 1 Sie k nnen Papier sparen indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Ausserdem k nnen Sie bei Verwendung des Vorlagengla ses auch z B ein Foto vergr ssern und auf mehreren Seiten verteilt ausdrucken lassen so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann Zur Verwendung dieser Funktionen muss das Papierformat auf 44 Letter oder Legal eingestellt sein 1 Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu ko
73. Remote Setup MFC 8440 MFC 8840D unter Windows auf Seite 106 und MFC DCP Remote Setup nur MFC 8440 MFC 8840D unter Mac OS X auf Seite 185 im Software Handbuch auf der CD ROM Zielwahl speichern Das MFC hat 20 Zielwahltasten unter denen 40 _ Rufnummern gespeichert werden k nnen Die 9 9 9 9 9 se k nnen dann einfach durch Dr cken der ent 99999 sprechenden Zielwahltaste angew hlt werden u u Zn Zu E Fe Be ee Zee Die Zielwahl Nummern 21 bis 40 werden durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedr ckter Shift Taste aufgerufen siehe Faxnummern w hlen auf Seite 63 Mit den Nummern k nnen Sie auch einen Namen speichern der nach Dr cken der Zielwahltaste im Display angezeigt wird 1 2 Dr cken Sie die Zielwahltaste un 1 zielwahl ter der Sie die Nummer speichern NE m chten Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h nicht installiert ist lesen Sie bei Schritt 4 weiter Oder Wenn der optionale MFO DCP Server NC 9100h installiert ist erscheint die Frage ob Sie eine Fax Telefonnummer oder eine E Mail Adresse speichern m chten Lesen Sie in diesem Fall bei Schritt 3 weiter W hlen Sie mit oder die 23 Nrn speichern Anzeige Fax Telefon 007 Dr cken Sie Set A Fax Telefon y E Mail A V dann SET RUFNUMMERNSPEICHER 85 4 J Geben Sie die Faxnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Set Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen ein
74. SS 65 KOnllast nat 72 KUrZWanl se 64 Manuela 115 Rundsendaen uueeeenee 67 Sendevorbereitung 65 Stapel bertragung 74 berformat Legal Format 62 vom Vorlagenglas 61 Zeitversetzt anneenenennneeeenennnen 73 ZIEIWAN er ern 64 Faxabruf ARV arera eO 91 DASS ana 94 Faxausdruck KONTASE niini 81 Probleme und Abhilfen 159 164 Fax Fernweitergabe 99 Fax Weiterleitung 97 Fehler DX Hebel 147 Fehlermeldungen im Display 147 Fernabfrage Fax u u 99 Fernabfrage Befehle 101 Fernabfragekarte 220 Fernaktivierung Fax 113 Fixiereinh offen 147 Funktionstabellen 16 Funktionstastenfeld 7 Ger teeinstellungen 46 Ger tefehler XX ne 148 Gesch tzter Faxabruf 90 AK IV 91 DASSIV ioi een iss 95 Gespeichertes Fax drucken 83 Gruppentaste u 67 Hauptanschluss 45 Hilfe ausdrucken 105 Hinten offen u02n 222 148 Inbetriebnahme 42 Job Cancel zes 8 Journalausdruck 103 Keine DX Zufuhr 148 Keine Verbindung 148 Kennwort Zugangssperre assesseer 56 Klingelanzahl
75. Sie zwischen Zif fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal 9 E Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde werden Sie gefragt ob diese ge ndert werden soll Dr cken Sie 1 und ndern Sie dann die Angaben oder dr cken Sie 2 wenn die Absenderkennung nicht ge ndert wer den soll Wahlverfahren Ton Puls Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird m ssen Sie hier die entsprechende Einstellung w hlen 1 Dr cken Sie Menu 0 4 04 Ton Pulswahl 2 W hlen Sie mit oder die A Tonwahl Einstellung Pulswahl oder Ton y Pulswahl wahl Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit 44 TEIL ALLGEMEINES KAPITEL 3 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig f r die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden Nebenstellenbetrieb ein ausschalten F r den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage w hlen Sie Ein f r den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus 1 Dr cken Sie Menu 0 5 05 Nebenstelle 2 W hlen Sie mit gt oder gt die l l A Ein Einstellung Ein oder Aus v T Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 45 Ger teeinstellungen Umschaltzeit f r Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten Tasten zum tempor
76. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Bitten Sie den Sender den Scanner seines Ger tes zu reinigen Vielleicht ist der Koronadraht der Trommeleinheit oder der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht siehe Trommel einheit reinigen auf Seite 173 Tritt das Problem auch beim Faxemp fang von anderen Ger ten auf wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 81 Wenn die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes jeweils auf 2 Sei ten ausgedruckt werden oder hinter jeder Seite eine Leerseite empfan gen wird ist eventuell nicht das richtige Papierformat eingestellt siehe Papierformat auf Seite 47 Schalten Sie die automatische Verkleine rung ein siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 81 Stellen Sie die Aufl sung Fein oder S Fein ein siehe Faxaufl sung auf Seite 71 Kopieren Sie ein Dokument um zu berpr fen ob der Scanner richtig arbeitet Ist die Qualit t nicht gut sollten Sie den Scan ner reinigen Wahrscheinlich traten Leitungsst rungen auf Senden Sie das Doku ment noch einmal Falls das Problem weiterhin auftritt sollten Sie die Telefonleitung berpr fen lassen Falls diese Anzeige beim Senden ei nes PC Faxes erscheint ist vielleicht der Speicher voll Schaffen Sie freien Speicher indem Sie die Faxspeicherung ausschalten im
77. Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde beginnt das MFC nun zu kopieren oder wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Sei te eingelesen Gehen Sie zu Schritt 6 Legen Sie die n chste Seite auf Kopie V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie N chste Seite dann 1 f r Ja um diese Seite ae v 2 Nein SZ Wiederholen Sie Schritt 6 f r alle folgenden Seiten Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein um den Ausdruck der Kopien zu starten KOPIEREN 139 Kopieren Grundeinstellungen Sie k nnen die Grundeinstellung der Qualit t und des Kontrastes n dern Diese Einstellungen sind f r alle Kopien wirksam bis sie wie der im Men ge ndert werden M giche Werkseitige Einstellungen Einstellungen Foto ee u o E Qualit t Vorlagenart 1 Dr cken Sie Menu 3 1 31 Qualit t 2 W hlen Sie mit oder die a Einstellung Text Foto oder Au v Foto toO Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit Kontrast Sie k nnen den Kontrast wie folgt erh hen oder verringern um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten 1 Dr cken Sie Menu 3 2 TROAN 2 Dr cken Sie wenn die Kopie DOBMOO heller werden soll oder dr cken Sie 9 wenn die Kopie dunkler werden soll Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit 4 dann SET 140 TEIL III TISCHKOPIERE
78. a 2 mm an den linken und rechten Rand und bis zu 3 mm an den oberen und unteren Rand heran drucken Z B A4 Dokument gt A4 Papier 2 mm Nicht bedruckbarer Bereich 3 mm 120 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie Sie k nnen mit den Kopiertasten Enlarge Reduce Contrast Quality Tray Select Sort und N in 1 MFC 8440 oder Dup lex N in 1 MFC 8840D verschiedene Kopiereinstellungen vorneh men Diese Einstellungen sind tempor re Einstellungen Das MFC wech selt 1 Minute nach dem n chsten Kopiervorgang automatisch wieder zum Faxbetrieb Falls Sie die tempor ren Einstellungen zum Kopie ren eines weiteren Dokumentes verwenden m chten starten Sie den n chsten Kopiervorgang vor Ablauf einer Minute Wenn Sie die Betriebsarten Umschaltzeit auf 0 oder 30 Sekunden eingestellt haben wird bereits nach Ablauf dieser Zeit zum Faxbe trieb umgeschaltet und die tempor ren Einstellungen sind dann wie der auf die Grundeinstellungen zur ckgesetzt siehe Umschaltzeit f r Betriebsarten auf Seite 46 und Kopiertasten verwenden tempo r re Einstellungen auf Seite 125 Enlarge Reduce Contrast C a Kopiertasten f r Quality Tray Select Fo tempor re Ein stellungen E Duplex Sort N in 1 2 LG m rn lM A W hrend das MFC kopiert werden ankommende Faxe nicht ausgedruckt sondern im Speicher empfangen
79. ache M gliche Abhilfe meldung Abdeckung Die vordere Abdeckung ist nicht richtig ge Schliessen Sie die Abdeckung offen schlossen Abdeck schliessen Abdeckung Ein Blatt ein St ck Papier o hat sich even ffnen Sie die vordere Abdeckung ffnen tuell im Ger t gestaut Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus und ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ger t Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein und schliessen Sie die Abdeckung Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint ffnen und schliessen Sie die Abdeckung noch einmal Falls Ger tefehler XX angezeigt wird wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Besetzt Der angew hlte Anschluss ist besetzt oder Vielleicht ist unter der angew hlten der Anruf wurde nicht angenommen Nummer kein Faxger t angeschlos sen berpr fen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal Dokument Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt Ziehen Sie das Papier nicht sofort pr fen nicht richtig eingezogen oder ein in den Vor heraus sondern lesen Sie Doku lageneinzug eingelegtes Dokument ist zu mentenstau auf Seite 151 lang Fehler Der Papierformathebel f r den Duplexdruck Bringen Sie den Hebel in die richtige DX Hebel ist nicht richtig eingestellt Position siehe Verwenden der au tomatischen Duplexeinheit zum Fa xen Kopieren und Drucken MFC 8840D auf Seite 41 Fixiereinh Die Papierstauabdeckung an der R ckseite Schliessen Sie die Abdeckung sie
80. ager Quality Management Group Customer Management Dept Information amp Document Company 223 Felicitations Vous venez d acquerir un produit agr au label TCO 99 Votre choix vous conf re un produit mis au point pour un usage professionnel Votre achat contribue galement la r duction des effets cologiques n fastes et au d veloppement de produits lectroniques adapt s l environnement Pourquoi avons nous un co label pour les produits MFC Multi Function Centre Dans nombre de pays l Etiquetage cologique est devenu une m thode reconnue en vue de promouvoir le respect de l environnement par les biens et services En ce qui concerne le mat riel lectronique le principal probl me r side dans le fait que ces produits peuvent renfermer des substances nuisibles l environnement et que leur fabrication peut aussi faire appel des substances toxiques Le label TCO 99 couvre des normes cologiques ayant trait aux processus de fabrication et aux substances toxiques contenues dans le produit Il existe galement d autres caract ristiques d un MFC telles que sa consommation d Energie qui sont importantes tant pour le milieu de travail que pour l environnement naturel ext rieur Puisque toutes les m thodes de production d electricite ont un effet adverse sur l environnement par ex missions acides qui influencent le climat d chets radioactifs il est vital d conomiser l En
81. an ee der gedruckten Seiten Total vV Kopie 120002 und die Kopienanzahl Kopie an gezeigt Dr cken Sie gt um die Angaben f r Drucken und Lis te Fax zu sehen 3 Dr cken Sie Stop Exit 182 ANHANG B Sonderzubeh r Speichererweiterung Der Speicher des MFC kann mit einem handels blichen Standard DIM Modul erweitert werden Das DIM Modul wird auf der Hauptpla tine im Innern des MFC installiert Durch ein optionales Modul kann die Leistungsf higkeit der Drucker und Kopierfunktionen gesteigert werden M gliche Erweiterung mit handels blichen DIM Speichermodulen MFC 8440 32 MB Standardspeicher 8440 32 MB Standardspeicher 32 MB TECHWORKS 12457 0001 MFC 8840D 32 MB Standardspeicher 64 MB TECHWORKS 12458 0001 128 MB TECHWORKS 12459 0001 Das Speichermodul DIMM muss die folgenden Anforderungen er f llen Typ 100 Pin und 32 Bit Ausgabe Wartezyklen 2 oder 3 CAS Latency Taktfrequenz 100 MHz oder mehr Speicherkapazit t 32 64 128 MB H he 35 mm oder weniger Parit t Keine DRAM Typ SDRAM 4 B nke Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem MFC N here Informationen erhalten Sie beim Brother Vertriebs partner bei dem Sie Ihr MFC gekauft haben Die jeweils aktuells ten Informationen finden Sie unter www brother ch oder http solutions brother com SONDERZUBEH R 183 DIM Modul installieren AA WARNUNG m Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minut
82. ark strukturiertes oder geh mmertes Papier Verwenden Sie nur Etiketten und Folien die speziell f r Laserge r te entwickelt wurden Falls bei Verwendung von Spezialpapier Probleme beim Papier einzug auftreten sollten versuchen Sie das Papier ber die ma nuelle Zufuhr MFC 8440 oder die Multifunktionszufuhr MFC 8840D einzuziehen Recycling Papier kann mit dem MFC verwendet werden PAPIER UND DRUCKMEDIEN 31 Fassungsverm gen der Papierzuf hrungen OOOO Tpapiergr sse __ JAnzahi Multifunktions Breite 69 8 bis 220 mm 50 Blatt zufuhr MF Zufuhr H he 116 bis 406 4 mm 80 g m nur MFC 8840D Manuelle Zufuhr Breite 69 8 bis 220 mm Einzelblatt nur MFC 8440 H he 116 bis 406 4 mm Standard A4 Letter Legal B5 ISO 250 Blatt Papierkassette B5 JIS Executive A5 A6 80 g m B6 ISO Optionale untere A4 Letter Legal B5 ISO 250 Blatt Papierkassette B5 JIS Executive n B6 ISO 80 A Duplexdruck A4 Letter Legal 32 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Paperspezifikationen f r die einzelnen Papierzuf hrungen Papier sorten Papier gewicht Papier gr sse Multi nicht vorhanden Normalpapier Briefpapier funktions dickeres Papier Recyc zufuhr ling Papier Umschl ge Etiketten und Folien Manuelle Normalpapier Briefpapier nicht vorhanden Zufuhr dickeres Papier Recyc ling Papier Umschl ge Etiketten und Folien Papier Normalpapier Recycling Papier
83. as aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt Absenderkennung Die Absenderkennung d h die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw Firmenname wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein Zuerst das Pluszeichen mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes 41 f r die Schweiz die Vorwahl ohne Null am Anfang z B 56 f r Baden ein Leerzeichen die Rufnummer des MFC evtl zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert Beispiel 41 56 12345 1 2 3 Dr cken Sie Menu 0 3 03 Abs Kennung Geben Sie die Faxnummer des MFC ein bis zu 20 Zeichen Dr cken Sie Set Geben Sie Ihre Telefonnummer ein bis zu 20 Zeichen Dr cken Sie Set Wenn Telefon und Faxnummer identisch sind z B weil ein externes Telefon angeschlossen ist geben Sie dieselbe Num mer noch einmal ein Fax A E Die eingegebene Telefonnummer wird nur f r die Deck blatt Funktion des MFC verwendet siehe Deckblatt auf Sei te 75 E Bindestriche k nnen nicht eingegeben werden INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 43 4 Geben Sie den Namen bis zu 20 Zeichen ber die Zifferntas ten ein siehe Texteingabe auf Seite 195 Dr cken Sie Set 5 Dr cken Sie Stop Exit Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt A E Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken
84. automa tisch annimmt 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 3 W hlen Sie mit oder gt wie A 1 D sm oft das MFC bei einem Anruf klin w 04 geln soll Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 80 TEIL II LASERFAX KAPITEL 2 Druckkontrast Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie wie folgt den Druckkontrast ndern 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 T 21 Empfangseinst 3 Dr cken Sie 9 wenn der Aus sDEUCKKOnL rast druck dunkler werden soll Kun mm oder Dr cken Sie wenn der Ausdruck heller werden soll Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so dass sie jeweils auf das A4 Letter oder Le gal Empfangspapier passen Das MFC berechnet die Verkleine rungsstufe automatisch auf Grundlage der Gr sse des empfangenen Faxes und des in Men 1 3 gew hlten Papierfor mats 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 3 Falls die optionale Papierkassette A u wen installiert ist w hlen Sie mit gt v Tue oder ze die Einstellung Kas sette oben oder Kassette unten Dr cken Sie Set A W hlen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Set 5 Dr cken Sie Stop Exit
85. bei Elektroger ten ist dass umweltsch dliche Substanzen sowohl bei der Herstellung als auch in den Ger ten selbst verwendet werden TCO 99 enth lt kologische Anforderungen bez glich der Herstellungsprozesse und sch dlichen Substanzen in den Ger ten Aber auch andere Dinge wie Energieverbrauch des MFC spielen vom funktionellen intern und umweltschutztechnischen extern Gesichtpunkt aus eine wichtige Rolle Da alle Energieerzeugungsmethoden einen negativen Einfluss auf die Umwelt haben z B s urehaltige und klimabeeinflussende Emissionen radioaktiver Abfall ist es von gr ter Bedeutung Energie zu sparen Elektroger te in B ros werden oft nicht ausgeschaltet und verbrauchen daher sehr viel Energie Was beinhaltet das Umweltschutzg tesiegel Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der TCO 99 Standards f r die internationale Umweltschutzkennzeichnung von MFCs Die Normen f r die Kennzeichnung wurden gemeinsam von TCO Dachverband der schwedischen Angestellten Svenska Naturskyddsforeningen Schwedische Gesellschaft f r Naturschutz und Statens Energimyndighet SNEA Nationale schwedische Energieadministration entwickelt Die Zulassungsanforderungen beinhalten eine Reihe von Themenkreisen Umwelt Ergonomie Gebrauchstauglichkeit Emissionen von Kraft und Magnetfeldern Energieverbrauch sowie Schutzschalter und Brandschutz Die Umweltschutzanforderungen schr nken den Gebrauch und das Vorhandensein von Schwermetallen b
86. bst mit dem Telefon an nehmen Wenn Sie nach Abheben des H rers ei nen Faxton bzw keine Stimme h ren warten Sie bis das MFC den Anruf bernimmt die Ver bindung zum Telefon wird unterbrochen und im Display erscheint Empfangen Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun empfangen sie he Automatische Fax Erkennung auf Seite 110 Empfangsmodus w hlen 1 Dr cken Sie Menu 0 1 01 Empfangsmodus 2 W hlen Sie mit oder die 4 Nur Fax Fax Tel Einstellung Nur Fax Fax Tel Y Nena TAD Anrufbeantw oder Manu ell Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit Nur Fax 01 03 2005 18 15 Fax Tel Duplexempfang TAD Anrufbeantw Nr dann START Manuell TAD Anrufbeantw Manueller Empfang Wenn der manuelle Em Manuell angezeigt m pfang eingestellt ist im Display wird ssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden Gehen Sie dazu wie folgt vor Es ist ein 1 normaler Telefonanruf 2 Faxanruf Faxton Sie k nnen nun das Gespr ch f hren Wenn die automatische Fax Erkennung eingeschaltet ist werkseitige Einstellung warten Sie einen Moment und legen dann den H rer auf Das Dokument wird automa tisch empfangen Falls die Fax Erkennung ausgeschaltet ist dr cken Sie Start und le gen den H rer auf oder geben Sie ber die Tasten des externen oder paralle len Telefons den Fernaktvierungs Code ein siehe Fernaktivierung einschalten und Cod
87. chen Postfach Namen 5 Postfach Geben Sie hier das Kennw Kennwort f r die Anmeldung beim POP3 Server ein 3 Mail Zum automati Empfang schen Abfragen neuer Nachrichten vom POPS Server 2 Abruf Intervall f r den au intervall tomatischen Abruf vom POP3 Server A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet 26 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 6 3 3 f r Mail Kopf oder Da 8909 gt W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 3 Mail 3 Mail Kopf Alles Zur Auswahl der nur mit Empfang Betreff Angaben die im optionalem Fortsetzung Von An Mailkopf ausge MFC DCP Nichts druckt werden sol Server len NC 9100h 4 Falsche Ein Zum automati Fortsetzung Mail schen L schen in kompatibler Mails 5 Best ti Zum Senden einer gung Empfangsbest ti gung 4 Mail Sen Betreff f r das an den geh ngte Internet fax Siehe Benutzer handbuch 2 Max Zur Begrenzung NC 9100h Gr sse der erlaubten auf der Mailgr sse CD ROM 5 Ketten 1 Ketten Zum Weiterversen rundsend rundsend den ber das Inter net empfangener Dokumente ber die Telefonleitung 3 K Sendebe j Zum Ausdrucken richt eines Kettenrund sende Berichts A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 27 Men nummer eingeben z B
88. chte Liste wie folgt aus 1 Dr cken Sie Menu 5 EEE 2 W hlen Sie mit gt oder gt l H lTe 5 2 Rufnummern den gew nschten Bericht aus ES eneee Dr cken Sie Set Oder 3 Geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein z B 1 f r die Hilfeliste 4 Dr cken Sie Start BERICHTE UNDLISTEN 105 Externes Telefon und exter ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie k nnen zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden Dadurch k nnen Sie ber ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden empfangen te lefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet das an der EXT Buchse des MFC angeschlossen ist Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung aber an einer anderen Telefon steckdose angeschlossenes Telefon Sie k nnen so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung unter der selben Rufnummer ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen Es k nnen dann Anrufe auch im anderen Raum ange nommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum MFC weitergeleitet werden A Wenn Sie w hrend des Empfangs eines Faxes versehentlich den H rer des externen Telefons abnehmen kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlo ren gehen 106 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Externes Telefon Externes oder paralleles Telefon ansch
89. ckdose ange schlossenes Telefon siehe auch externes Telefon Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer ein Tacken h ren Rufnummernverzeichnis Ein vom Ger t ausgedrucktes Ver zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empf nger gesendet werden Scannen Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren Faxen Mailen oder zur Bearbeitung am PC Sendebericht Ein Bericht der nach jedem Sendevorgang automa tisch oder manuell ausgedruckt werden kann mit Faxnum mer name des Empf ngers Sendezeit und Sendedatum Sendedauer und dem Ergebnis der bertragung 200 ANHANG E Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn eine Taste gedr ckt wird ein Fehler auftritt oder das Senden bzw der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet sofern gen gend freie Speicherkapazit t vorhanden ist Standard Aufl sung Aufl sung von 203 x 97 dpi die f r die meis ten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann Stapel bertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftr ge f r die der gleiche Empf nger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde in einem bertragungsvorgang Superfein Aufl sung Aufl sung von 203 x 391 dpi die f
90. den langen Antworitton und zeigt im Display Empfangen an Auch wenn 202 ANHANG E der Sender auflegt sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang Sie k nnen in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stop Exit abbrechen Der CNG Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan genden Ger tes m ssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang berlappen damit die Ger te alle notwendigen Informationen aus tauschen k nnen Da der CNG Ton nach Anw hlen der Rufnummer nur ca 60 Sekunden lang ausgegeben wird ist es wichtig dass das Empf ngerger t den Anruf m glichst schnell annimmt Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Ger t verwendet wird bestimmt dieser nach wie vielen Klingelzei chen der Anruf angenommen wird Damit auch Faxe empfan gen werden k nnen m ssen Sie den externen Anrufbeantworter nicht das MFC so einstellen dass er die An rufe schnell nach 2 maligem Klingeln annimmt siehe Externer Anrufbeantworter auf Seite 116 ECM Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion berpr ft w hrend des Sendens ob die bermittlung fehlerfrei erfolgt und bertr gt fehlerhafte Bl cke automatisch neu Dazu m ssen das empfangende und das sendende Ger t mit die sem Verfahren arbeiten k nnen und es muss gen gend Speicher platz frei sein FACHBEGRIFFE 203 Technische Daten Produktbeschreibung Das MFC 8440 MFC 8840D ist ein vielseitiges Multi Funktions Cen ter mit Vorlagenglas und Automa
91. dex im Display gesucht und angew hlt werden A Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunter brechung erhalten Sie k nnen sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen dem Sie entnehmen k nnen unter welcher Ziel bzw Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105 Nachwahlverfahren Call by Call Es ist auch m glich Teile einer Rufnummer z B Vorwahl und Ruf nummer unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern Zum Anw hlen der Nummer k nnen Sie dann die Ziel und Kurz wahlnummern nacheinander verwenden und ggf auch einen Teil der Nummer manuell ber die Zifferntasten eingeben So k nnen Sie z B lange Zugriffs und Rufnummern oder Vorwah len f r kosteng nstige Vermittlungsdienste Call by Call speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuel len Eingabe kombinieren Beispiel Nehmen wir an Sie speichern 06424 unter der Zielwahl 1 und 7000 unter der Zielwahl 2 Wenn Sie nun die Zielwahltaste 1 dann die Zielwahltaste 2 und Start dr cken wird die Nummer 06424 7000 angew hlt 84 TEIL II LASERFAX KAPITEL 3 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL Pro Suite installiert wurde k nnen Sie mit dem Remote Se tup Programm das Speichern von Rufnummern einfach und be quem vom Computer aus vornehmen siehe MFC
92. dex oder zum ndern der Lautsprecher und Klingellaut st rke im Faxbetrieb gt oder gt Zur Auswahl von Men s und Optio nen innerhalb einer Men ebene und zur Auswahl einer Rufnummer nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert 10 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 sq 5 gt D stopie ef Reduce comass Quality Tray 5 5 e PQRS Kopiertasten Copy Tempor re Einstellungen Enlarge Reduce Zum Vergr ssern und Verkleinern beim Kopieren Contrast Zum Anfertigen einer helleren bzw dunkleren Kopie als das Original Quality Zur Wahl der Kopierqualit t ent sprechend der Art des zu kopieren den Dokumentes Tray Select W hlen Sie hier welche Papier quelle zum Kopieren des n chsten Dokumentes verwendet werden soll Sort Zum sortierten Kopieren von mehr seitigen Dokumenten ber den Vor lageneinzug N in 1 MFC 8440 Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt Papier Duplex N in 1 MFC 8840D Zum beidseitigen Bedrucken des Papiers beim Kopieren und zum Ko pieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt Zifferntasten Zum W hlen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Men des MFC Mit der Taste k nnen Sie tempo r r von der Puls zur Tonwahl um schalten Stop Exit Stop Exit Zum Abbrechen eines Sendevor gangs eines Kopier oder Scanvor ganges und zum Verlassen des Funktionsmen s Start Q S
93. die Zielwahl taste unter der die ge w nschte Rufnummer gespeichert ist Dr cken Sie Start Kurzwahl 1 2 3 viii 22 Fax falls diese Taste nicht be Dr cken Sie reits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Search Speed Dial dann und geben Sie anschlies send die dreistellige Kurz wahlnummer ein unter der die Rufnummer gespeichert wurde Dr cken Sie Start Kopieren Einzelne Kopie anfertigen 1 2 3 Dr cken Sie j Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei te nach oben in den Vorla geneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach un ten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Start Mehrfach sortiert kopieren mit Vorlageneinzug 1 2 Dr cken Sie j Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei te nach oben in den Vorla geneinzug Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopien mit den Zif ferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Sort Das Sortiersymbol II er scheint im Disply Dr cken Sie Start Inhaltsverzeichnis Teill Allgemeines 1 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen uussu ueennnennnnnn 2 Zur Verwendung dieses Handbuches 40044402e 200 2 Auffinden von Informationen
94. e ndern auf Seite 114 EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 109 Automatische Fax Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gew hlt ist werkseitige Einstellung werden Faxe auch automatisch empfangen wenn der Faxanruf ber ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde Sie m s sen nur einige Sekunden warten bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Tele fon ein Zirpen zu h ren ist Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun automatisch empfangen Wenn die Einstellung Aus gew hlt ist m ssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start akti vieren oder falls Sie sich nicht in der N he des MFC befinden durch die Eingabe des Fernaktivierungs Codes 5 1 am exter nen oder parallelen Telefon aktivieren A Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 114 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 3 TRITT 3 W hlen Sie mit gt oder gt die R 2 a Einstellung Ein oder Aus v Aus Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 110 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus Wenn der F T Modus eingestellt ist klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Kling
95. e richt nach jedem Sendevorgang ausgedruckt BY Wenn Sie Aus oder Aus Dok w hlen wird er nur ausgedruckt falls ein Fehler aufgetreten ist Wenn Sie z B oft Faxe zum selben Empf nger schicken sollten Sie die Einstellung Ein Dok bzw Aus Dok w hlen Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Doku mentes ausgedruckt so dass Sie auch sp ter noch leicht feststellen k nnen zu welchem Fax der Sendebericht geh rt 1 Dr cken Sie Menu 2 4 1 24 Berichte A Re 1 Sendebericht 2 W hlen Sie mit oder die ee Z Einstellung Aus v Ein Dok Aus Dok Ein oder Ein Dok Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit BERICHTE UND LISTEN 103 Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben ber die im eingestellten Zeit raum empfangenen und gesendeten Dokumente max 200 ausge druckt Das Intervall in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll kann auf Nach 50 Faxen 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage eingestellt werden Wenn Sie die Einstellung Aus w hlen erfolgt kein automatischer Ausdruck Sie k nnen das Journal dann jedoch manuell ausdrucken siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105 Werkseitig ist Nach 50 Faxen eingestellt 1 Dr cken Sie Menu 2 4 2 24 Berichte un 2 Journal 2 w hlen Sie mit e oder die Hock U rasen gew nschte Einstellung v Intervall 6 Std Dr cken Sie Set A V dann SET Wenn Sie 7 Tage gew
96. e Daten 213 USB technische Daten 209 Vergr ssern Kopie 126 Verkleinern Kopie 126 Verkleinerung beim Faxempfang 81 Vorlagenart Kopieren 128 Wahlen 63 Wahlverfahren Ton Puls 44 Wahlwiederholung 64 Winterzeit arrier a aa 49 Zeitumstellung 49 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 92 Zeitversetztes Senden 73 ZEIWaN ak 73 92 Zielwahl ander eei 87 speichern un nee 85 verwenden water 64 ZUUR Ze eat 194 Zugangscode ndern 99 ZUgaNgSSperre nanenenenennneeeenennn 55 219 sie an den markierten Stellen So l sst sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren damit Sie unterwegs jederzeit emp fangene Faxe zu einem Faxger t an Ihrem Aufenthaltsort weiterlei Fernabfrage des MFC Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie ten k nnen Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs ber die Befehle zur Fernabfragekarte lt g L en inne a ee een ae ee een O U3 10H 9 UONOnIp 0 6 Seyzqeuroy Jop uopusog WNZ G wp 06 u9g9sur yopPg deygeursg uauo L usz ny Z YWN P Naana3g 39VHJaVNY3J uaduejdur X amp J URN UOL 13808 ur uaduejdun xey uoJ 1oduey J ee je uop nm uoguezdw UIYINY N go W 132Z VAN VLA E TERR an 1 a4 X WUN UOA 18 0793 WHIZ puesqu y AVL anf uuop uagasurs IpoIsd
97. e Einstellungen 125 Vergr ssern Verkleinern uueessseensseeneneennnnennnnennnnnn 126 Qualit t Vorlagenart wissen 128 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 129 Konlras east 130 Papierzufuhr w hlen uuss uusssssee nenne nennen nenne nennen 131 DUDENN AUF N sor 132 Seitenlayout Duplex N auf 1 uununeennneneenenenennnn 134 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren N auf 1 134 Poster anfertigen _ uuusenannenannennanunnannnnanennnnnn 136 Duplex 1 auf 1 nur MFC 8840D 0 137 Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 Nur MFE 8870D as ee 139 Kopieren Grundeinstellungen 4ss04nsee ern 140 Qualit t Vorlagenart eisen 140 KONTAS sonca erene 140 xiii A Wichtige Informationen uusn2000na000nnanonnanunnanunnnnnennnnennanen 142 ECO BP I ee ee 142 Faserdiode see 142 VOICU sea ee en 142 Wichtig F r Ihre Sicherheit nn 143 MFC vom Stromnetz trennen uunneeueeeneennenennnenneenn 143 LANSANSEHIUSS sehe 143 Internationale Energy Star Konformit t 143 Sicherheitshinweise asosini a a aai 144 WWAreNZeichen seat 146 B Wartung und Pflege 147 Was tun bei St rungen uessssunessnensenenneennnnnnneneenn nenn 147 Fehlermeldungen ice a ea 147 Boklimentenstal issue 151 Dokumentenstau oben im Einzug u 0 151 Dokumentenstau im Innern des EinzugS
98. e Resolution tempor r d h nur f r das aktuell eingelegte Dokument ge ndert oder ber das Men f r alle Dokumente festgelegt werden Aufl sung f r das aktuelle Dokument ndern 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 Dr cken Sie dann die Taste Resolution so oft bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Men gew hlte Aufl sungseinstellung g ltig Aufl sung f r alle Dokumente ndern Die hier gew hlte Aufl sung ist f r alle Dokumente g ltig bis Sie eine andere Einstellung w hlen 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 2 2 SEE un 3 W hlen Sie mit oder die 2 Faxaufl sung f A Standard gew nschte Einstellung v Fein Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Standard Geeignet f r die meisten gedruckten Dokumente Fein F r kleine Schrift Die bertragung dauert etwas l n ger als mit der Standard Aufl sung S Fein F r sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen Die bertragung dauert l nger als mit der Fein Aufl sung Foto F r Fotos und Dokumente mit verschiedenen Grau stufen Ubertr gt mit der geringsten Geschwindig keit SENDEN 71 Kontrast Mit der Einstellung Aut
99. e Set 3 Dr cken Sie Stop Exit BY Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher befinden werden Sie gefragt ob die Dokumen te im Speicher gel scht werden sollen Wenn Sie 1 dr cken werden alle gespeicherten Faxe ge l scht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem L schen ausge druckt Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe nicht gel scht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet EM Durch Einschalten der Fax Weiterleitung wird auch automa tisch die Faxspeicherung eingeschaltet Nach Ausschalten der Fax Weiterleitung bleibt die Faxspeicherung eingeschal tet E Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage lang erhalten 98 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 Fernabfrage Sie k nnen das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Fernweitergabe oder um Ger teeinstellungen zu ndern Fernschaltung Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen k n nen muss ein Zugangscode eingegeben werden Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus Sie enth lt eine Kurzbeschreibung der Funktionen die Ihnen unterwegs helfen die Fernabfrage zu verwenden Zugangscode ndern Bevor Sie die Fernabfrage Funktionen verwenden k nnen muss ein Zugangscode programmiert werden Mit dem w
100. e seitliche Abdeckung des MFC ab L sen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Metallplatte 190 ANHANG C 3 L sen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Abde ckung des Steckplatzes Steckplatz Abdeckung 4 Stecken Sie den Anschlussstecker des MFC DCP Server NC 9100h wie gezeigt fest in den Sockel P1 auf der Hauptpla tine und befestigen Sie den MFC DCP Server mit den beiden Schrauben Oo Setzen Sie die Metallplatte wieder ein und befestigen Sie sie mit den beiden Schrauben Setzen Sie die seitliche Abdeckung wieder ein Schliessen Sie das Faxanschlusskabel wieder an Schliessen Sie wieder alle Datenkabel an Schliessen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein 10 Dr cken Sie den Testknopf um eine Netzwerk Konfigurations liste ausdrucken zu lassen siehe Testknopf auf Seite 193 SONO SONDERZUBEH R 191 Schritt 2 Anschliessen des MFC DCP Server NC 9100h in einem UTP 10 100Base TX Ethernet Netzwerk Um den MFCG DCP Server NC 9100h in einem 10 100Base TX Netzwerk anzuschliessen m ssen Sie ein UTP Kabel Unshielded Twist Pair verwenden Ein Ende des Kabels muss an einen freien Anschluss des Ethernet Hubs angeschlossen werden und das ande re Ende muss in den 10 100Base TX Anschluss RJ45 des MFC DCP Server NC 9100h gesteckt werden
101. ein schliesslich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passen Zeitversetztes Senden Die M glichkeit einen Sendevorgang au tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausf hren zu lassen Zielwahl Zum Speichern einer Rufnummer unter einer Zielwahl taste die anschliessend durch Dr cken der entsprechenden Ziel wahltaste angew hlt werden kann Zugangscode 4 stelliger Code der zur Fernabfrage und Fern schaltung des MFC eingegeben werden muss Zugangssperre Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher Allgemeines zu Faxger ten Faxger te verst ndigen sich untereinander durch die bertragung verschiedener Tonsignale Daher werden Sie beim Senden von Do kumenten ber den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen h ren deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erkl rt sind CNG Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird bertr gt das sendende Ger t zuerst den sogenannten CNG Ton CalliNG Dies ist ein kurzer Rufton der im Abstand von ca 4 Sekunden wiederholt wird Sie h ren diesen Ton auch ber den Lautsprecher Ihres MFC wenn Sie ein Fax auto matisch versenden Er wird nach dem Anw hlen ca 60 Sekunden lang ausgegeben W hrenddessen muss das empfangende Ger t mit dem Antwortton einem zirpenden ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz antworten Wenn am MFC der automatische Faxempfang Fax eingeschaltet ist beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekun
102. elanzahl eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an siehe Klingelanzahl auf Seite 80 und pr ft ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt Handelt es sich um einen Faxanruf wird das Dokument empfangen Bei einem Telefon anruf gibt das MFC so lange wie mit der F T Rufzeit eingestellt zwei kurze Klingelzeichen aus Pseudoklingeln um Sie ans Telefon zu rufen siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 112 Sie k nnen w hrend dieser Zeit den H rer des externen Telefons abnehmen und Tel R am MFC dr cken um das Gespr ch zu f hren An einem parallelgeschalteten Telefon m ssen Sie den H rer inner halb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel Zeichen den Deaktivierungs Code 5 1 eingeben Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden m chte k nnen Sie den Anruf wieder zum MFC zur ckleiten indem Sie x 5 1 eingeben Der Deaktivierungs Code wird nur im F T Mo dus verwendet Auch wenn der Anrufer w hrend des Pseudoklingelns den H rer auf legt klingelt es weiter Bitte beachten Sie dass manuell gesendete Faxe ohne CNG Ton nicht automatisch empfangen werden k nnen Sobald das Ger t den Anruf angenommen hat ist der Anruf geb h renpflichtig f r den Anrufer EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 111 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben Telefonsteck dose wie das MFC angeschlossen ist ist es oft
103. en 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein 3 Dr cken Sie Start Rufnummernspeicher verwenden Wenn die gew nschte Rufnummer zuvor gespeichert wurde siehe Rufnummern speichern auf Seite 84 k nnen Sie zum Anw hlen auch den Telefon Index die Zielwahl und die Kurzwahl verwenden Telefon Index Sie k nnen im alphabetisch und numerisch sortierten Telefon Index nach einer gespeicherten Rufnummer suchen siehe Zielwahl spei chern auf Seite 85 und Kurzwahl speichern auf Seite 86 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Search Speed Dial 3 Dr cken Sie oder 9 Um im alphabetisch sortieren Telefon Index nach einem gespei cherten Namen zu suchen geben Sie zuerst den Anfangsbuchsta ben des Namens mit den Zifferntasten ein und dr cken dann gt oder gt bis der Name angezeigt wird Oder Um nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert zu suchen dr cken Sie gt oder gt 4 Nachdem Sie den gew nschten Name ausgew hlt haben dr cken Sie Start SENDEN 63 Zielwahl 5 Dr cken Sie Fa
104. en bevor Sie die Speicherplatine einbauen Die Oberfl che der Hauptplatine sollte vorher nicht ber hrt werden E Vergewissern Sie sich vor dem Einbau der Speichererweiterung dass sich keine Faxe im Speicher des MFC befinden 1 Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie dann den Netzstecker Ziehen Sie dann das Datenkabel ab A WARNUNG Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie eine Speichererweiterung ein oder ausbauen 2 Entfernen Sie die seitliche Abdeckung L sen Sie die beiden Schrauben und nehmen Sie die Metallplatte ab 3 Packen Sie das DIM Modul aus und halten Sie es an den Kan ten 184 ANHANG C AA WARNUNG DIM Module k nnen schon durch geringe elektrostatische Aufla dung besch digt werden Ber hren Sie daher nicht die Speicherbau steine und die Oberfl che der Platine Tragen Sie beim Einsetzen des DIM Moduls ein Antistatik Armband oder fassen Sie immer wie der an die blanken Metallteile an der R ckseite des MFC um stati sche Aufladung abfliessen zu lassen 4 O SJOomN Halten Sie die DIM Modul mit den Fingern an den kurzen Kan ten und mit den beiden Daumen an der Unterkante Richten Sie die Kerbe am DIM Modul mit der Kerbe am Steckplatz aus Vergewissern Sie sich das die Halterungen ge ffnet das heisst nach aussen geklappt sind Dr cken Sie das D
105. en MFC Status an 5 zeiliges LC Display Zeigt Funktionen Bedienungshin weise und Fehlermeldungen an 8 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Fax und Telefontasten Fax Tel R Wenn im Fax Tel Modus das Pseu doklingeln zu h ren ist k nnen Sie den H rer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste dr cken um das Gespr ch zu f hren Innerhalb einer Nebenstellenanlage dient diese Taste zur Amtsholung und zum Weiterverbinden Resolution Zum W hlen der Aufl sung f r das Senden eines Dokumentes Search Speed Dial Nach Dr cken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Ausw hlen des Namens im alpha betisch sortierten Rufnummernver zeichnis oder durch Eingabe einer Kurzwahl z B 2 1 3 an gew hlt werden Redial Pause W hlt die zuletzt gew hlte Nummer noch einmal an und dient zur Einga be einer Pause beim W hlen von Rufnummern BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9 0000000000 pooooooo0oo0oo000000000000 o Navigationstasten Menu Ruft das Funktionsmen zum Ein stellen von Funktionen auf Set Speichert im Men gew hlte Ein stellungen Clear Back Mit dieser Taste kann in den Men s ein Schritt zur ckgegangen oder eine Eingabe gel scht werden oder 9 Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmen zu r ck bzw vor Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortier ten Telefon In
106. en Netzsteckdose an damit Sie im Notfall den Netzstecker ziehen k nnen um das MFC ganz vom Stromnetz zu trennen LAN Anschluss Vorsicht Schliessen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an in dem keine Uberspannungen entstehen k nnen Internationale ENERGY STAR Konformit t Das Internationale Enercy STar Programm hat die Aufgabe die Herstellung und Verbreitung energiesparender B roger te zu f r dern Als Partner des Internationalen Enersy STAR Programms best tigt Brother Industries Ltd dass dieses Produkt den internationalen En ERGY STAr Richtlinien f r Energiesparen entspricht ENERGY STAR WICHTIGE INFORMATIONEN 143 Sicherheitshinweise A O D A 9 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf Befolgen Sie alle am Ger t angebrachten Warn und Sicher heitshinweise Schalten Sie das MFC vor den Reinigungsarbeiten aus und zie hen Sie den Netzstecker aus der Steckdose Reinigen Sie das MFC nicht mit fl ssigen Reinigungsmitteln oder Spr hreinigern Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch Verwenden Sie das MFC nicht in der N he von Wasserquellen wie Handwaschbecken Stellen Sie das MFC nicht auf instabilen Standfl chen auf Es k nnte herunterfallen und besch digt werden Die Schlitze und ffnungen im Geh use dienen zur Bel ftung Um einen zuverl ssigen Betrieb des MFC zu erm glichen und
107. er Niederlassung in Kontakt treten k nnen Einf hrung Das Brother MFC 8440 MFC 8840D ist ein komfortables Multifunk tionsger t mit Vorlageneinzug und Vorlagenglas das als Laserfax Tischkopierer Laserdrucker Scanner und PC Fax verwendet wer den kann Das MFC 8840D ist zus tzlich mit einer Duplexeinheit ausgestattet mit der Sie das Papier automatisch beidseitig bedru cken und einfach und schnell Brosch ren erstellen k nnen Werkseitig ist das MFC so eingestellt dass Sie f r den normalen Be trieb nur wenige nderungen vornehmen m ssen Das MFC 8440 ist nicht in allen L ndern lieferbar Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Ger tes werden entweder durch Tastendruck oder in einem bersichtlichen und leicht zu bedienenden Display Men eingestellt Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des MFC ste hen 3 Betriebsarten Wahltasten zur Verf gung Alle Men funktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt so dass Sie schnell mit der Bedienung des Ger tes vertraut sind Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt f r Schritt an was zu tun ist Dr cken Sie einfach Menu um das Funktionsmen aufzurufen und folgen Sie den Hinweisen im Display Mit den Navigationstasten k n nen Sie Men s und Einstellungen w hlen und dann mit Set aufrufen oder speichern Die Men s und Funktionen k nnen auch jeweils durch Eingabe der Men oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden
108. er Papierausgabe an der R ckseite des MFC die in den Abbil dungen grau schattierten Teile nicht ber hren E Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie einen Papierstau beseitigen Vorderansicht R ckansicht Nachdem Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben entfernt haben installieren Sie zuerst wieder die Papierkassette und schliessen dann die vordere Abdeckung Es wird nun automatisch weitergedruckt A m Falls der Papierstau in der optionalen unteren Papierkasset te auftrat berpr fen Sie ob die untere Kassette richtig in stalliert wurde E Nehmen Sie immer das Papier aus der Kassette heraus und gl tten Sie den Stapel bevor Sie neues Papier einlegen Dadurch k nnen Sie vermeiden dass mehrere Bl tter auf einmal eingezogen werden oder Papierstaus entstehen 152 ANHANG B Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus 3 Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus Dr cken Sie die Taste zum Offnen der vorderen Abdeckung und klappen Sie die Abdeckung ganz auf 5 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus Ziehen Sie das ge staute Papier nach oben aus dem MFC heraus Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht hera
109. er Staub auf der Trommelo berfl che Reinigen Sie die Trommel wie folgt Weisse Flecken in schwar zem Text oder Grafiken im Abstand von 94 mm 1 Nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus sie he Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Halten Sie einen Ausdruck mit den regelm ssigen Flecken vor die Trommeleinheit um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln an der der Fehler auftrat x Schwarze Flecken im Abstand von 94 mm 2 Drehen Sie dann mit der Hand das Zahnrad der Trommeleinheit und suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel Vorsicht Ber hren Sie die Trommel nicht mit den Fingern Fotosensitive Trommel 3 Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben entfernen Sie den Staub oder Kleber mit einem Wattest bchen Vorsicht Versuchen Sie nicht die fotosensitive Trommel mit scharfen oder spit zen Gegenst nden wie einem Kugelschreiber zu reinigen M glicherweise ist die Trommeleinheit besch digt Setzen Sie eine neue Trommel ein siehe Trommeleinheit auf Seite 179 WARTUNG UND PFLEGE 165 Beispiele f r schlechte Druckqualit t R Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue mE Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit auf Seite 179 abcdefghijk Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe ABCD nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und abcde 5 Druckmedien auf Seite 30 0
110. er speichern m ch ten Falls der optionale NC 9100h installiert ist w hlen Sie Fax Tel und dr cken Sie Set 3 Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen und dr cken Sie dann Set 4 Geben Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten ei nen Namen ein bis zu 15 Zeichen und oder dr cken Sie Set 5 Dr cken Sie Stop Exit Kurzwahl Dr cken Sie Menu 2 3 2 2 Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein unter der Sie die Nummer speichern m chten und dr cken Sie dann Set Falls der optio nale NC 9100h installiert ist w hlen Sie Fax Tel und dr cken Sie Set 3 Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen und dr cken Sie dann Set 4 Geben Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten ei nen Namen ein bis zu 15 Zeichen und oder dr cken Sie Set 5 Dr cken Sie Stop Exit Gespeicherte Rufnummer w hlen Tel Index 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Search Speed Dial und geben Sie dann ber die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empf ngernamens ein 3 W hlen Sie mit gt oder amp den gew nschten Na men aus 4 Dr cken Sie Start vii Zielwahl 1 2 4 Dr cken Sie 2 Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie
111. ergie Le mat riel lectronique de bureau tourne bien souvent en mode continu et consomme par cons quent beaucoup d Energie Que suppose l tiquetage Ce produit est conforme aux sp cifications du programme TCO 99 qui r glemente tiquetage cologique international des MFC Cet co label a t mis au point d un commun accord par la TCO F d ration su doise des employ s et fonctionnaires la Svenska Naturskyddsforeningen l Association su doise pour la conservation de la nature et la Statens Energimyndighet l Administration nationale su doise de nergie Les conditions d agr amp ment couvrent un grand nombre de domaines le respect de l environnement l ergonomie la convivialit l mission de champs lectriques et magn tiques la consommation d Energie la s curit lectrique et la s curit anti incendie Les prescriptions cologiques imposent des restrictions en termes de pr sence et d usage de m taux lourds de mat riaux ignifuges brom s ou chlor s d hydrocarbures fr ons et de solvants chlor s notamment Le produit doit pouvoir tre recycl et le fabricant est tenu d avoir une politique de l environnement qu il lui faut respecter dans tous les pays o la soci t est en exploitation Les normes nerg tiques exigent que le MFC Multi Function Centre au bout d une certaine p riode d inactivite abaisse sa consommation d Electricite en une ou plusieurs tapes La d
112. erkleinert ein empfangenes Fax so dass es einschliesslich der Absenderkennung auf das Emp fangspapier passt Automatische Wahlwiederholung W hlt einen besetzten An schluss automatisch erneut an CNG Ton Rufton CalllNG eines Faxger tes an dem das empfan gende Ger t erkennt dass ein Fax gesendet wird Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen Alle Faxger te m ssen den Mindest standard MH Modified Huffman erf llen Das MFC kann je doch mit den leistungsf higeren Kompressionsmodi MR Modified Read und MMR Modified Read und Modified Modified Read so wie im JBIG Modus arbeiten sofern das empfangende Ger t ebenfalls ber diese Modi verf gt Deckblatt Ein vom MFC erstelltes und vor Ihrem Dokument gesen detes Blatt mit Name Fax Telefonnummer und einem program mierbaren Kommentar wie z B EILIG FACHBEGRIFFE 197 Direktversand Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu spei chern Verwenden Sie diese Funktion wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller program mierten Auftr ge versenden m chten Display Fl ssigkeitskristallanzeige am Funktionstastenfeld die beim Einstellen von Funktionen anzeigt was zu tun ist Dual Access W hrend das Ger t sendet empf ngt oder PC Da ten druckt k nnen bis zu 50 Sendevorg nge vorbereitet werden Die Dokumente werden nach Ausl sen der Start Taste direkt eingelesen und ges
113. erkseitig program mierten inaktiven Code ist keine Fernabfrage m glich 1 Dr cken Sie Menu 2 5 3 25 Fernabfrage 2 Geben Sie einen dreistelligen Zu an gangscode ein Dazu k nnen Sie Zugangscode die Tasten Obis 9 X und ver wenden Dr cken Sie Set Der Stern des vorprogrammierten Codes kann nicht ver ndert werden A Verwenden Sie einen anderen Code als f r die Fernaktivierung siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 114 3 Dr cken Sie Stop Exit A Sie k nnen den Zugangscode jederzeit ndern Um wieder den werkseitigen inaktiven Code einzustellen dr cken Sie in Schritt 2 Clear Back FERNABFRAGE 99 Zugangscode verwenden W hlen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an 2 Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und 3 Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an ob ein Fax empfangen wurde 1 langer Ton Fax e gespeichert Kein langer Ton Kein Fax gespeichert 4 Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze T ne auf einen Befehls code einzugeben siehe Fernabfrage Befehle auf Seite 101 Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben unter bricht Ihr MFC die Verbindung Falls Sie einen ung ltigen Befehl eingeben h ren Sie 3 kurze T ne 5 Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden 6 Legen Sie den H rer auf A Falls am MFC der manuelle Empfang Ma
114. erzufuhr 222ss 220 30 Paralleler Anschluss technische DALE Zee en ne 209 Paralleles Telefon 107 Passiver Faxabruf 94 GESCHUIZE nie 95 Poster Kopieren 136 Probleme beim Ausdruck und Ab Nie ara een ne 159 164 Pseudoklingeln 111 Pulswahlverfahren 44 Qualit t Kopieren 140 Quality Kopiertasten 128 Redial Pause ccecce 9 Reinigen Druckbereich 172 Trommeleinheit 173 Remote Setup enneeeeeneene 85 RESOLUION nn 71 Rufnummern anden nenni E 87 Speichern Zune 84 Rufnummernspeicher 63 Rundsendegruppen Speichern ui 88 Rundsenden uunseeseeseeeeenen 67 Scannen technische Daten 208 Scanner l sen ccn 148 Scanner Lampe n 51 Schnittstellen technische Daten 209 Search Speed Dial 9 SECUFE tie 8 Seitenlayout uuesesneneenenenenenn 134 Sellenzahler inner 182 Sendebericht 103 SI See 8 Sicherheitshinweise iii Signaltonlautst rke 49 SOMMEIZEI nie 49 Sonderzubeh r MFC DCP Server 187 Optionale Papierkassette 194 Speichererweiterung 183 Sort Kopiertasten 129 Speicherempfang bei Pa
115. es optionalen MFC DCP Servers Faxen ber das Internet Sie k nnen dem Brother MFC eine E Mail Adresse zuweisen und dann Dokumente ber das Netzwerk LAN und das Internet an an dere PCs oder Internetf hige Faxger te senden weiterleiten oder Dokumente empfangen Drucken im Netz Der MFC DCP Server dient als PrintServer f r den Druck ber Win dows 98 Me Windows NT 4 0 2000 XP und Unix Systeme die TCP IP Protokolle unterst tzen sowie ber Novell Systeme die IPX SPX und Macintosh Netzwerke die AppleTalk oder Rendez vous unterst tzen Scannen im Netz Sie k nnen Dokumente direkt in einen an Ihr Netzwerk angeschlos senen PC einscannen oder mitdem MFC per E Mail zur Bearbeitung in Schwarzweiss oder Farbe an Ihren PC senden Verwaltungssoftware Das Web Based Management und BRAdmin Professional Pro gramm erleichtern die Verwaltung von Fax Netzwerk und E Mail Einstellungen SONDERZUBEH R 187 MFC DCP Server installieren AA WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten be vor Sie den MFC DCP Server einbauen Die Oberfl che der Haupt platine sollte vorher nicht ber hrt werden Informationen zur Konfiguration des MFC DCP Servers finden Sie im Netzwerkhandbuch MFC DCOP Server NC 9100h auf der CD ROM die mit dem MFC geliefert wurde MFC DCP Server NC 9100h 188 ANHANG C Bevor Sie mit der Installation beginnen Gehen Sie vorsichtig mit dem MFC DCFP Server NC 9100h um Auf
116. es vom MFC ein St ck eingezogen wird Lassen Sie dann das Papier los PAPIER UND DRUCKMEDIEN 37 A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die manuelle Zufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor E Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig einge stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn es nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Pa pier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen HM Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstaus entstehen k nnen 38 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Papier oder andere Medien in die Multifunktionszufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8840D A Zum Bedrucken von Umschl gen oder Etiketten sollten Sie nur die Multifunktionszufuhr verwenden 1 Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf 2 Ziehen Sie die Papierst tze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verl ngerung aus Papierst tze der Multifunktionszufuhr PAPIER UND DRUCKMEDIEN 39 3 Halten Sie den Hebel zum L sen der Papierf hrungen gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Breite des Papiers A Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier
117. ete Papierformat LTR LGL A4 3 Es kann nun beidseitig bedruckt werden PAPIER UND DRUCKMEDIEN 41 IC Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen Inbetriebnahme Einstellungen Displaysprache w hlen Mit dieser Funktion k nnen Sie w hlen in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen Die werkseitige Einstellung ist Deutsch Display zeigt A Deutsch Franz sisch 2 W hlen Sie mit _ bzw gt v Englisch Deutsch Franz sisch oder Englisch 3 Dr cken Sie Set wenn die gew nschte Einstellung erscheint 4 Dr cken Sie Stop Exit um das Men zu verlassen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und sofern die Ab senderkennung programmiert ist auf jedes gesendete Fax ge druckt Nach einer Stromunterbrechung m ssen Datum und Uhrzeit eventu ell neu eingestellt werden Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei l ngeren Stromunterbrechungen erhalten siehe Datenerhalt auf Seite ii 1 Dr cken Sie Menu 0 2 02 Datum Uhrzeit Geben Sie die Jahreszahl zwei stellig ein z B 04 f r 2004 Jahr 20XX Dr cken Sie Set 2 Geben Sie zwei Ziffern f r den Monat ein z B 09 f r Septem ber Dr cken Sie Set 42 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 a 9 D Ya Geben Sie zwei Ziffern f r den Tag ein z B 06 Dr cken Sie Set Geben Sie die Uhrzeit im 24 Stundenformat ein z B 15 25 Dr cken Sie Set Dr cken Sie Stop Exit Es werden nun d
118. faxt werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 6 weiter SENDEN 61 6 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas Dr cken Sie Set ee Das MFC beginnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f r alle folgenden Seiten 24 m Mit Stop Exit k nnen Sie den Sendevorgang abbrechen E Wenn beim Faxen einer einzelnen Seite der Speicher voll wird sendet das MFC diese Seite mit dem Direktversand siehe Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher auf Seite 69 Speicher voll Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stop Exit ab Wenn die Meldung beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten erscheint k n nen Sie statt Stop Exit auch die Taste Start dr cken um die be reits eingelesenen Seiten zu senden Dokument mit berformat Legal vom Vorlagen glas senden Um Dokumente mit berformat Legal zu versenden muss das MFC auf das Legal Format eingestellt werden Wenn diese Einstel lung nicht gew hlt wird fehlt Text am unteren Rand des Faxes 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 2 0 o Senaseinstelt sx 0 Faxgr sse Vglas lt gt g g 3 W hlen Sie mit oder die n men Einstellung Legal v Legal Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 62 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Faxnummern w hlen Manuell w hl
119. fmerksam machen sollen Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingef gt und Tastennamen durch spezielle Formate her vorgehoben damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuf hren sind Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltfl chen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dar gestellt Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande re Stellen im Benutzerhandbuch Schrift Anzeigen die im Display des MFC erscheinen A Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren sowie Besch digungen am MFC Vorsichtsmassnahmen die beachtet werden m ssen um Sch den am MFC zu vermeiden A Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion S Falsche Einstellungen Ger te und Funktionen die nicht kom patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden k nnen BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen Bm Vorderansicht 5 Automatischer Vorlageneinzug ADF 6 Vorlagenst tze mit Verl ngerung 4 Funktionstastenfeld 7 Vorlagen stopper 3 Papierablage Druckseite unten mit Verl ngerung 8 Vorlagenglas Abdeckung 2 Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung 1 MFC 8440 Manuelle Zufuhr MFC 8840D Multifunktionszufuhr 9 Netzschalter 10 Vordere Abdeckung 11 Papierkassette Name Beschreibung m prami 8440 Manuelle Zufu
120. formats f r den Du Duplexdruck plexdruck nur MFC 8840D Duplexeinheit Ziehen Sie diese heraus falls in der Zufuhr nur MFC 8840D einmal ein Papierstau auftreten sollte 14 Netzkabelanschluss Schliessen Sie das Netzkabel hier an Papierausgabe ffnen Sie diese wenn dickeres Papier in Druckseite oben die Multifunktionszufuhr oder die manuelle Zufuhr eingelegt ist ADF Abdeckung ffnen Sie diese Abdeckung falls einmal ein Papierstau im Vorlageneinzug ADF aufgetreten ist Schliessen Sie hier das mitgelieferte Faxan en an et _ Anschluss Schliessen Sie hier das USB Kabelan Sie hier das USB Kabel Schliessen Sie hier das USB Kabelan en Anschluss Schliessen Sie hier das parallele Datenka bel an 20 EXT Buchse Hier kann ein externes Telefon angeschlos sen werden BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5 E Innenansicht Vorlagenglas Abdeckung offen 24 Vorlagenglas abdeckung 25 Weisse Folie 23 Scanner Verriegelungshebel 22 Glasstreifen 21 Markierung zum Zentrieren des Dokumen tes 26 Vorlagenglas I Name T esehreibung Markierung zum Zen Verwenden Sie diese Markierung um das Doku trieren des Dokumen ment auf dem Vorlagenglas zu zentrieren tes Glasstreifen Dieser wird zum Einlesen des Dokumentes bei Verwendung des Vorlageneinzuges benutzt Scanner Zum Verriegeln und L sen des Scanners f r einen Verriegelungshebel Transport des MFC Vor
121. gebene Rufnummern Der verf gbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge speicherten Auftr ge und der Anzahl der f r das Rundsenden einge gebenen Empf nger abh ngig Zum Rundsenden k nnen die Nummern der Empf nger manuell mit den Zifferntasten den Zielwahltasten oder mit Hilfe der Taste Search Speed Dial eingegeben werden Nach Eingabe jeder Faxnummer m ssen Sie Set dr cken Sie k nnen die gespeicherten Ziel und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen max 6 zusammenfassen z B eine Gruppe f r Kunden eine andere f r Lieferanten siehe Rund sende Gruppen speichern auf Seite 88 Sie brauchen dann zur Ein gabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu w hlen Nach Abschluss des Rundsendevorgangs wird ein Rundsende Bericht ausgedruckt E Sie k nnen auch das Nachwahlverfahren verwenden um z B eine Vorwahl f r kosteng nstige Tarife einzugeben Call by Call Beachten Sie jedoch dass jede Ziel oder Kurz wahl als eine Station z hlt und sich dadurch die Anzahl der Sta tionen zu denen rundgesendet werden kann verringert siehe Nachwahlverfahren Call by Call auf Seite 84 E Wenn der Speicher voll ist k nnen Sie den Auftrag mit Stop Exit abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite ein gelesen wurde den bereits eingelesenen Teil durch Dr cken der Taste Start senden Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der
122. geneinzug verwenden lesen Sie bei Schritt 6 weiter A 1 Senden y 2 Empfangen Bei Verwendung des Vorlagengla ses gehen Sie zu Schritt 5 Dr cken Sie 1 um das Fax zu senden Legen Sie den H rer des externen Telefons auf senden od Empf EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 115 Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen 1 Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter wie unten ge zeigt an die serielle Telefonsteckdose oder an die EXT Buch se des MFC an Beachten Sie das f r den Anschluss ein Kupplungsst ck notwendig ist Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten k nnen A Wenn Sie bei Verwendung eines externen Anrufbeantworters keine Faxe empfangen k nnen sollten Sie die Anzahl der Klin gelzeichen reduzieren nach der der externe Anrufbeantworter antwortet Externer Anrufbeantworter v 2 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein dass er An rufe nach 2 maligem Klingeln annimmt 3 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf siehe n chsten Abschnitt 116 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 5 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er zum Aufzeich nen von Telefonanrufen bereit ist Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD Anrufbe antw ein siehe Empfangsmodus w hlen auf Seite 109 Anrufbeantworter Ansage des externen Anrufbe antworters
123. h vorne und den ungerade nummerierten Seiten nach oben in den Vorlagen einzug Dr cken Sie Duplex N in 1 und w hlen Sie mit oder gt die Einstellung Duplex 1 auf 1 Dr cken Sie Set W hlen Sie mit oder die Einstellung Format Hoch 2 oder Format Quer 1 Dr cken Sie Set W hlen Sie mit gt oder ze die Einstellung Beidseitig f r das Dokument Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start Vergewissern Sie sich dass das Dokument wie im Display an gezeigt eingelegt ist und dr cken Sie noch einmal Start Nachdem alle ungeraden Seiten des Dokumentes eingelesen wurden drehen Sie das Dokument um und legen Sie es mit der Unterkante nach vorne und den gerade nummerierten Seiten nach oben in den Vorlageneinzug Dr cken Sie Start TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 nur MFC 8840D 1 2 Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Duplex N in 1 und w hlen Sie mit oder gt die Einstellung Duplex 2 auf 1 oder Duplex 4 auf 1 Dr cken Sie Set W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Format Hoch 1 Format Hoch 2 Format Quer 10der Format Quer 2 Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start um das Dokument einzulesen
124. hlen oder wenn die optionale Papierkassette installiert ist dr cken Sie Menu 1 2 3 um die Papiereinstellung f r Kassette unten zu ndern Einstellung D nnes Papier 1 MF Zuf Normal Dickes Papier Di A Normal v Dickes Papier A V dann SET ckeres Papier oder Folie 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 24 Sie k nnen Folie nur w hlen wenn in Menu 1 3 als Papier format A4 Letter oder Legal eingestellt ist Papierformat Zum Kopieren k nnen 8 verschiedene Papierformate verwendet werden A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 und B6 Zum Faxen k nnen die Formate A4 Letter und Legal benutzt wer den Wenn Sie ein anderes Papierformat einlegen m ssen Sie die Pa pierformateinstellung wieder ndern damit das MFC beim Kopieren richtig verkleinern und Faxe auf das verwendete Format drucken kann 1 Dr cken Sie Menu 1 3 13 Papierformat 2 W hlen Sie mit gt oder die A a i Leiter Einstellung A4 Letter Legal v Legal Executive A5 A6 B5 oder B6 Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 47 Mit optionaler Papierkassette Dr cken Sie Menu 1 3 1 um ESSENER das Papierformat f r Kassette oben einzustellen 1 Kassette oben 2 Kassette unten oder A V dann SET dr cken Sie Menu 1 3 2 um das Papierformat f r Kassette unten Zu ndern 2 W hlen Sie mit oder die Einstellung A4 Le
125. hlt haben k nnen Sie nun mit gt oder ze den Wochentag w hlen Dr cken Sie Set wenn die gew nschte Einstellung erscheint 3 Geben Sie nun die Uhrzeit zu der das Journal das erste Mal ge druckt werden soll ein z B 19 45 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit BY Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespei cherten Eintr ge gel scht Ist die Einstellung 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage gew hlt wird das Journal auch vor dem einge stellten Intervall gedruckt wenn der Journalspeicher voll ist nach 200 Sende Empfangsvorg ngen Anschliessend wird der Journalspeicher gel scht Wenn Sie vor Ablauf des einge stellten Intervalls einen Journalausdruck ben tigen k nnen Sie diesen manuell Ausdrucken lassen ohne dass die Daten ge l scht werden 104 TEIL II LASERFAX KAPITEL 6 Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte k nnen ausgedruckt werden tzH ilire Hilfe Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich tigsten Funktionen 2 Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu merisch nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert 3 Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letz ten gesendeten und empfangenen Dokumente 4 Sendebericht Sendebericht ber das zuletzt gesendete Fax 5 Konfiguration Liste mit aktuell im Men gew hlten Funktions einstellungen 6 Bestellform Zum Ausdrucken eines Bestellformulars f r Brother Zubeh r Dr cken Sie die gew ns
126. hr Legen Sie hier Papier ein MFC 8840D Multifunktionszufuhr Taste zum ffnen der vorderen Dr cken Sie diese Taste zum ffnen Abdeckung der vorderen Abdeckung Papierablage Druckseite unten Klappen Sie diese aus damit die mit Verl ngerung Ausdrucke nicht herunterfallen Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC Display hel fen beim Einstellen und Verwenden von Funktionen Automatischer Vorlageneinzug Zum Faxen Kopieren oder Scannen ADF eines mehrseitigen Dokumentes Vorlagenst tze mit Verl ngerung Legen Sie das Dokument zur Ver wendung des Vorlageneinzuges hier ein 7 Vorlagenstopper Klappen Sie den Vorlagenstopper aus damit die Dokumente nicht her unterfallen Vorlagenglas ffnen Sie diese Abdeckung um das Abdeckung Dokument auf das Vorlagenglas zu legen Eu Netzschalter Zum Ein und Ausschalten des MFC 4 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Vordere Abdeckung ffnen Sie diese Abdeckung zum Wechseln des Toners oder der Trom meleinheit Legen Sie hier Papier ein m R ckansicht 16 ADF Abdeckung 15 Papierausgabe Druckseite oben Sn 17 Faxanschluss 14 Netzkabelanschluss U I Z 18 USB Anschluss J pa 13 Duplexeinheit nur MFC 8840D 19 Paralleler Anschluss 12 DX Hebel zum Einstellen des Papierformats f r den 20 EXT Buchse Duplexdruck nur MFC 8840D Beschreibung DX Hebel zum Einstellen Zum Einstellen des Papierformats f r den des Papier
127. ie denstellend ist Unter idealen Bedingungen k nnen mit einer Trommeleinheit ca 20 000 A4 Seiten gedruckt werden Die tats chlich gedruckte Sei tenanzahl kann jedoch geringer sein Die tats chliche Lebensdauer der Trommeleinheit h ngt von vielen Faktoren wie Temperatur Feuchtigkeit Art des verwendeten Papiers und Toners Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw ab Da sich viele verschiedene schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken kann nicht f r eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit ga rantiert werden Bei langfristiger Verwendung des Druckers f r Son derauftr ge z B Drucken von Karten u kann sich die Lebensdauer der Trommel verk rzen Wenn die Trommel bestell im Display erscheint sollten Sie eine neue Trommeleinheit bestellen und diese in das Ger t einset zen sobald die Druckqualit t nicht mehr ausreichend gut ist Das beste Ergebnis erzielen Sie wenn Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten und Trommeleinheiten verwenden und das MFC nur in einer sauberen staubfreien Umgebung mit entsprechender Bel f tung benutzen Die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und oder von gleicher Qualit t und Eignung wie das von Brother gelieferte freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Verlust von Gew hrleis tungsanspr chen f hren Vorsicht Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig vor da die
128. ie ihn danach wieder in die Grundpositon 4 zur ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 173 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 180 Linien auf der Seite Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen Sie ihn danach wieder in die Grundpositon 4 zur ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 173 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit auf Seite 179 Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue To nerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Verge wissern Sie sich dass kein St ck Papier auf dem Scannerfester liegt siehe Druckbereich reinigen auf Seite 172 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das Ger t gekauft haben Schwarze vertikale Linie Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Scannerfensters mit DS SSRBEEEn einem weichen Tuch behoben werden siehe Druckbereich reinigen auf abchefghijk Seite 172 ABCD Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue To 21 FE nerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Weisse senkrechte Linien 166 ANHANG B Beispiele f r schlechte Druckqualit t
129. ierkassette M gliche Beschreibung Einstellungen 7 Zufuhr Nur Kopie Kassette 1 Nur Kassette 2 Auto 1 Ger te einstell 8 Zufuhr Nur Faxen Kassette 1 Nur Kassette 2 Auto MFC 8840D mit optionaler Papierkassette Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Faxen verwendet werden soll M gliche Beschreibung Einstellungen 7 Zufuhr Kopie 1 Ger te einstell a 1 Nur Kassette 2 Nur MF Zufuhr Auto 8 Zufuhr Nur Faxen Kassette 1 Nur Kassette 2 Auto X Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Faxen verwendet werden soll py Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt amp una mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 29 f Papier und Druckmedien Verwendbare Papiersorten und Druck medien Papiersorten und Papiergr ssen Das MFC kann Papier aus der Standard Papierkassette obere Kas sette aus der manuellen Zufuhr nur MFC 8440 bzw der Multifunk tionszufuhr MFC 8840D oder aus der der optionalen Papierkassette untere Kassette einziehen Papierkassette MFC 8440 und MFC 8840D Manuelle Zufuhr MFC 8440 Multifunktionszufuhr MF Zufuhr MFC 8840D Optionale untere Papierkassette Als Sonderzubeh r f r MFC 8440 und MFC 8840D erh ltlich Empfohlene Papiersorten Normalpapier Xerox Premier 80 g m
130. iert ist oder dr cken Sie 0 f r Inbetriebnahme Einstellungen oder bl ttern Sie schneller indem Sie auf den Pfeil dr cken der in die ge w nschte Richtung zeigt oder gt Durch Dr cken von Set kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen werden Es wird dann im Display die n chste Men ebene angezeigt 14 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 W hlen Sie dann die gew nschte Einstellung mit gt oder gt aus und dr cken Sie Set um die gew hlte Einstellung zu speichern Nachdem eine Einstellung ge ndert wurde erscheintAusgef hrt im Display A Durch Dr cken auf gelangen Sie einen Schritt zur ck Die aktuell g ltige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils mit gt angezeigt BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 15 Funktionstabellen Menu Zum Aufrufen des Men s dr cken Sie Menu Men nummer eingeben z B 1 1 f r Umschaltzeit oder Menu Cp T Stop Exit Op gop mA gt gt eni W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 1 Ger teein 1 Umschalt Legt fest wie lange stell zeit 2 Papiersor te 1 MF Zuf MFC 8840D 2 Kassette oben Am MFC 8440 wird dieses Men nur ange zeigt wenn die optionale Pa pierkassette in stalliert ist 3 Kassette unten nur mit optio naler Papier kassette D nnes Papier Normal X Dickes Papier Dicke
131. im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren ZN A W e a 174 ANHANG B 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trom meleinheit vorsichtig aus dem Ger t heraus Vorsicht E Damit keine Gegenst nde durch Tonerreste verschmutzt wer den sollten Sie die Trommeleinheit auf ein St ck Papier oder Tuch legen das sp ter weggeworfen werden kann E Ber hren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden um eine Be sch digung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 2 Halten Sie den Entriegelungshebel an der rechten Seite der To nerkassette nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Toner kassette aus der Trommeleinheit heraus Entriegelungshebel WARTUNG UND PFLEGE 175 Vorsicht Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Was ser entfernen 3 Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus Legen Sie die ver brauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel Vorsicht m Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen indas MFC aus Wenn Sie sie l ngere Zeit unverpackt liegen las sen verk rzt
132. indows NT Workstation Version 4 0 Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 1 oder neuer Ja Windows XP Bis zu 9 600 x 9600 dpi interpoliert Bis zu 600 x 2400 dpi optisch Maximal 1200 x 1200 dpi mit Windows XP mit Hilfe des Brother Scanner Dienstprogrammes kann auch eine Aufl sung von 9600 x 9600 dpi gew hlt werden Automatischer Vorlageneinzug Breite 148 mm bis 216 mm H he 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas Breite Max 216 mm H he Max 356 mm 212mm 256 E Direkt in einen PC im Netzwerk zu scannen ist unter Win dows 98 98SE Me 2000 Professional und XP m glich E Scannen ist unter Mac OS X 10 2 1 oder neuer m glich 208 ANHANG F Drucker Emulationen Druckertreiber Aufl sung Druckqualit t Druckgeschwindigkeit Duplexdruck Erster Ausdruck Schnittstellen Schnittstelle Parallel USB PCL6 Brother Drucksystem f r Windows Emula tion des HP LaserJet und BR Script PostScript Level 3 Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP und Windows NT Workstation Version 4 0 unterst t zen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple Macintosh QuickDraw und PostScript PPD f r Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer HQ1200 max 2400 x 600 dpi Normal und Tonersparmodus Bis zu 20 Seiten Minute A4 bei Zufuhr aus der Papierkassette Bis zu 9 Seiten Minute nur MFC 8840D 9 Seiten Minute 4 5 Blatt Minute Nach bis zu 12 Sekunde
133. inschalten u224s02200nnn een 56 Zugangssperre ausschalten uusnuseenenneneenee nenne 56 Teil Laseniax suite ee 57 1 gt Senden 22 ei 58 Fax senden 232 sen 58 Faxbetrieb einschalten 22022420222200 nennen 58 Aul malisch senden a 59 Soenna hoent Suse a 59 Senden aus dem Vorlageneinzug sesnnnnoeenneeenenee 59 Faxen aus dem Vorlageneinzug sssessssersssrrssereen 60 Senden vom Vorlagenglas_ u0s22224s0 nennen een 61 Speicher voll Meldung 2 22200222000222n0n nennen 62 Dokument mit berformat Legal vom Vorlagenglas SENdensszegrese see 62 Faxnummern w hlen u22u022400 2200 nnne onen nenn anne nennen 63 Manuell w hlen ass 63 Rufnummernspeicher verwenden eesseeneneene 63 Wahlwiederholung sasnnsssnnnsnnsssnesernnenrresrnreesrerene 64 Sendevorbereitung Dual Access 65 Abbrechen einer Sendung mit der Stop Exit Taste 66 Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge 66 Rundsenden wanna 67 Sendeeinstell ngen 4 1 3a 69 Verschiedene Einstellungen zum Senden w hlen 69 Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes iden SDEICHER unse 69 Direktversand f r die aktuelle Sendung 70 Direktversand f r alle Sendungen 00 70 FAXautlosuUNg Siesta 71 Aufl sung f r das aktuelle Dokument ndern 71 Aufl sung f r alle Dokumente ndern 71 KODAS
134. it dem Finger in die grosse viereckige Aussparung in der schwarzen Abdeckung greifen und die Abdeckung nach links und dann nach vorne ziehen Zie hen Sie das gestaute Papier aus der Fixiereinheit heraus 8 Schliessen Sie die Papierstauabdeckung 9 Schliessen Sie die Papierausgabe WARTUNG UND PFLEGE 155 10 Halten Sie den Hebel nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus Falls sich ge stautes Papier in der Trommeleinheit befindet nehmen Sie die ses heraus 11 Setzen Sie Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein 12 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein 13 Schieben Sie die Papierkassette wieder in das MFC 14 Schliessen Sie die vordere Abdeckung 15 Schliessen Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC wieder ein 156 ANHANG B Papierstau in der Duplexzufuhr nur MFC 8840D Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Ziehen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette aus dem MFC heraus 4 Setzen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette wieder in das MFC ein 5 Schliessen Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein WARTUNG UND PFLEGE 157 A E Die Meldung Stau Duplex erscheint wenn Sie ein Papier aus der vorderen Papierausgabe herausgenommen haben und nur dessen Vorderseite bedruckt wurde m Wenn der Duplexhebel f r das Papierformat nicht richtig ein gestell
135. ivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur ben tigen wenn die automatische Fax Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z B aufgrund von Lei tungsst rungen nicht richtig arbeitet Wenn Sie einen Anruf ber ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts h ren wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet Warten Sie in diesem Fall einen Moment Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet k nnen Sie das Dokument zum MFC lei ten Wenn Sie den H rer eines parallelen Telefons abgenommen ha ben geben Sie ber die Tasten des Telefons den Fernaktivie rungs Code werkseitig 5 1 ein Warten Sie bis das Ger t den Anruf bernimmt der Faxton ist zu h ren und das Display des MFC zeigt Empfangen Legen Sie dann den H rer auf Wenn Sie einen Anruf ber ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben geben Sie ber die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs Code werkseitig 5 1 ein oder dr cken Sie am MFC Start Warten Sie bis das Ger t den Anruf bernimmt der Faxton ist zu h ren und das Display des MFC zeigt Empfangen Legen Sie dann den H rer auf A Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 113 Fernaktivierung einschalten und Code ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie die Fernaktivierung und Deaktivie rung einscha
136. k Kennwort tionen mit Ausnah me des Faxemp fangs im Speicher 2 Trommel Zur berpr fung der leben Restlebensdauer der Trommel 3 Seiten Total Zur Anzeige der Sei z hler Kopie tenanzahl die vom brocken MFC bisher gedruckt Liste Fax wurde A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 22 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Men nummer eingeben z B 3 1 f r Qualit t oder Menu o 1 L BODEN Ss 8O9 0O9 0D 9 gt gt gt En W hlen W hlen Speichern verlassen 1 Qualit t 2 Kontrast 4 Drucker l1 Emulation Auto Zur Auswahl des HP LaserJet Emulationsmodus BR Script 3 2 Druck 1 Interne Druckt eine Liste der optionen Fonts internen Schriften bzw eine Konfigura 2 Konfigu tionsliste mit den ak zavaon tuellen Druckerein stellungen aus 3 Drucker Setzt die Druckerein reset stellungen des MFC wieder auf die werkseitigen Einstel lungen zur ck 5 Ausdrucke Zum Ausdrucken von 4 Sendebe richt 5 Konfigura tion 6 Bestell form Berichten und Listen A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet M gliche Beschreibung Einstellungen Zur Auswahl der Ko pierqualit t entspre chend der Vorlage Zum Einstellen des Kopienkontrastes BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 23 Men nummer eingeben z B 0 1 f r Empfangsmodus oder 5 009 009
137. kg MFC 8840D 18 1 kg Betrieb 53 dB A oder weniger Bereitschaft 30 dB A oder weniger Betrieb 10 32 5 C Lagerung 0 40 C Betrieb 20 bis 80 ohne Kondensation Lagerung 10 bis 90 ohne Kondensation TECHNISCHE DATEN 205 Druckmedien Papierzufuhr Papierausgabe 206 ANHANG F Standard Papierkassette mM Papiersorten Normalpapier Recycling Papier und Folien E Papierformate A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executi ve A5 A6 B6 ISO Gewicht 60 105 g m Weitere Informationen finden Sie unter Ver wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 30 E Fassungsverm gen der Papierkassette 250 Blatt Normalpapier 80 g m Manuelle Zufuhr MFC 8440 Multifunktionszufuhr MFC 8840D m Papiersorten Normalpapier Recycling Papier und Folien Umschl ge Etiketten E Fassungsverm gen der Multifunktionszufuhr nur MFC 8840D Ca 50 Blatt Normalpapier 80 g m mM Papiergr sse Breite 69 8 220 0 mm H he 116 0 406 4 mm E Papiergewicht 60 161 g m Fassungsverm gen 150 Blatt Normalpapier 80 g m Ausgabe mit der Druckseite nach unten Fax Kompatibilit t Codierung bertragungs geschwindigkeit Dokumentengr sse Abtastbreite Aufzeichnungsbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Aufl sung Zielwahlspeicher Kurzwahlspeicher Automatische Wahlwiederholung Rufbeantwortung Anschlussm glichkeit Sendespeicher Empfangspeicher ITU T Gruppe 3 MH MR MMR JBIG
138. l hintereinander denselben Buchstaben oder nach einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen z B LL oder TU geben Sie den ersten Buchstaben ein dr cken dann f und w hlen anschliessend den n chsten Buchsta ben TEXTEINGABE IM MEN 195 Sonderzeichen und Symbole Dr cken Sie die Taste oder 0 und dann oder 9 bis sich der Cursor unter dem gew nschten Zeichen befindet Dr cken Sie dann Set Dr cken Sie O f r E ACEEO Dr cken Sie f r Leerzeichen amp Dr cken Sie f r lt gt _ 196 ANHANG D Fachbegriffe Absenderkennung Eine Zeile mit Rufnummer bzw Name des Senders Datum und Sendezeit sowie Seitennummer die auto matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird Anstehende Auftr ge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftr ge Aufl sung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll dpi Siehe Fein Su perfein Foto Standard Aufl sung Je h her die Aufl sung des to l nger dauert die bertragung ADF Automatischer Vorlageneinzug Automatischer Vorlagen einzug in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden k n nen die dann vom Ger t automatisch nacheinander eingezogen werden Automatisches Senden Fax einlegen Nummer w hlen und Start Taste dr cken Das Ger t stellt die Verbindung automa tisch her und sendet dann das Dokument selbstst ndig Automatisches Verkleinerung V
139. l ist wird immer mit Direktversand bertragen unabh ngig von der hier gew hlten Einstellung E Zum Senden mehrerer Seiten vom Vorlagenglas muss der Direktversand ausgeschaltet sein Direktversand f r die aktuelle Sendung 1 6 7 amp Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen S e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Menu 2 2 5 22 Sendeeinstell W hlen Sie mit gt oder die A Aktuelle Sendung Einstellung Aktuelle Sendung y Ein Dr cken Sie Set W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden Wird ein Dokument mit dem Direktversand vom Vorlagenglas gefaxt funktioniert die automatische Wahlwiederholung nicht Direktversand f r alle Sendungen 1 2 3 Dr cken Sie Menu 2 2 5 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen 70 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Faxaufl sung Die Aufl sung kann entweder mit der Tast
140. lagenglas ffnen Sie diese Abdeckung um das Dokument Abdeckung auf das Vorlagenglas zu legen Weisse Folie Reinigen Sie diese Auflage um eine gute Kopier Fax und Scanqualit t zu erhalten Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das Vorlagenglas 6 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstastenfelder des MFC 8440 und MFC 8840D unter scheiden sich nur geringf gig Reduce Contrast KeKK ED EKES Copy Enlarge o e o ooo 5 zo zo zel 2 o o a ec I doooo za es S 2o 8 33 Na N 1 000000000 00000000000 ooo0o0oo000000000000000 A Search Redial e 1 Speed Dial Pause e e Shift Betriebsarten Tasten Zum Aufrufen der unter Zielwahl 5 LES 21 bis 40 gespeicherten Ruf Z2 Fax nummern dr cken Sie die entspre Zur Verwendung der chende Zielwahltaste bei Fa nktio en niedergedr ckter Shift Taste Zielwahltasten Copy a nn i a diesen Zur Verwendung der Ba S a ia Kopierfunktionen Druckertasten Print Scan Secure Zur Verwendung der Zum Ausdrucken vertraulicher Do Scanner Funktionen kumente im Speicher nach Eingabe eines vierstelligen Kennwortes Job Cancel Zum L schen von Daten im Dru ckerspeicher Status LED Diese LED zeigt durch Blinken und Andern der Farbe den aktuell
141. lagengr sse erkennt Daher zieht das MFC bei Verwendung des Vorlageneinzuges automatisch Papier aus der unteren Kassette ein wenn die Gr sse der Kopie eher dem f r diese Kassette eingestellten Papierformat entspricht 1 Dr cken Sie Menu 1 7 17 Zufuhr Kopie 2 W hlen Sie mit oder die A Nur Kassette d Nur MF Zufuhr Einstellung Nur Kassette 1 v Aus Nur MF Zufuhr oder Auto oder Wenn die optionale Papierkasset 17 Zufuhr Kopie te installiert ist w hlen Sie mit A Nur Kassette 1 gt oder ze die Einstellung wi y Nur MF Zufuhr aa 0 _ te 2 Nur MF Zufuhr oder Au To 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Papierzufuhr zum Faxen w hlen nur mit optionaler Papierkassette 2 A Wenn ihr MFC nicht mit einer optionalen Papierkassette ausge stattet ist k nnen Sie diese Einstellung berspringen Sie k nnen einstellen aus welcher Kassette das Papier f r den Faxempfang eingezogen werden soll Wenn die Einstellung Auto gew hlt ist werkseitige Einstellung zieht das MFC das Papier automatisch aus der Kassette ein f r die die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist siehe Automati sche Verkleinerung beim Empfang auf Seite 81 1 Dr cken Sie Menu 1 8 ESTen 2 W hlen Sie mit oder we die 4 Nur Kassette 1 Nur Kassette 2 nstellung Nur Kassette 1 Nur v TES Kassette 2 oder Auto 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit INBETRIEBNAHME UND GER TEEINST
142. las 2 Dr cken Sie Menu 2 2 6 3 W hlen Sie mit oder die Einstellung Standard Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen m chten 5 Dr cken Sie Start Das MFC liest die Seite ein 6 Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ha ben ist die Vorbereitung nun abgeschlossen Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden gehen Sie zu Schritt 7 94 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 f amp Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC wartet bis das Dokument abgerufen wird Oder Falls weitere Seiten gesendet werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Set Das MFC liest die Seite ein Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle zus tzlichen Seiten Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen wer den bis Sie es durch Abbrechen der Funktion Menu 2 6 im Speicher l schen siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auf tr ge auf Seite 66 Gesch tzter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden kann das vorbereitete Doku ment nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden 1 wN a A Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Doku
143. lefonleitung ausgef hrt werden kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen ver ursachen Kopierqualit t Vertikale Streifen in den Kopi Der Scanner oder der Koronadraht in der Trommeleinheit ist ver en schmutzt Reinigen Sie den Scanner siehe Scanner reinigen auf Seite 171 und den Koronadraht siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 173 Allgemeine Probleme beim Drucken Schwarze Streifen in den Aus Der Koronadraht in der Trommeleinheit ist verschmutzt Reinigen Sie drucken den Koronadraht siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 173 Schlechte Druckqualit t Siehe Druckqualit t steigern auf Seite 164 160 ANHANG B Das MFC druckt nicht Das MFC druckt nicht wie er wartet oder druckt falsche Zei chen aus Die ersten Seiten werden kor rekt ausgedruckt auf folgen den Seiten fehlt Text Das MFC druckt die Seiten nicht vollst ndig aus und die Meldung Speicher voller scheint Kopf und Fusszeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt aber nicht ausgedruckt berpr fen Sie die folgenden Punkte Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker eingesteckt und das MFC eingeschaltet ist siehe Installationsanleitung Vergewissern Sie sich auch dass die Tonerkassette und Trommel einheit richtig eingelegt sind siehe Trommeleinheit auf Seite 179 Vergewissern Sie sich dass die Stecker des Datenkabels am Com puter und am MFC richtig angeschlossen sind siehe Installationsan leitung
144. liessen Sie k nnen ein externes Telefon an eine Telematik Steckdose oder an die EXT Buchse des MFC anschliessen Beachten Sie dass zum Anschluss an die EXT Buchse ein Kupplungsst ck notwendig ist Wenn Sie das externe Telefon verwenden oder ein externer Anruf beantworter aktiv ist wird im Display Telefon angezeigt EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 107 Empfangsmodus Nach Anschluss eines externen Telefons k nnen zum Empfangen von Anrufen zwei zus tzliche Empfangsmodi der manuelle Emp fang und der F T Modus verwendet werden LCD Fax Tel Manuell Automatische Fax Tele fon Schaltung Diese Einstellung sollten Sie w hlen wenn Sie berwiegend Faxe und nur wenige Telefonanrufe empfangen oder wenn Sie nicht zu Hause sind und ein Fax erwarten Manueller Empfang Dies ist die richtige Ein stellung wenn Sie vorwie gend das Telefon benutzen und selten Faxe empfangen 108 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Verwendung ronan o Das MFC nimmt alle Anrufe an und empf ngt Faxe automatisch Bei einem Telefonanruf klin gelt das Ger t um Sie ans Telefon zu rufen Pseudoklingeln Mit der Funktion Klingelanzahl k nnen Sie w h len nach wie vielen Klingelzeichen das Ger t die Verbindung herstellt siehe Klingelanzahl auf Sei te 80 Durch die Funktion F T Rufzeitwird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 112 Sie k nnen alle Anrufe sel
145. lit t Die F higkeit von Faxger ten mit anderen Faxge r ten zu kommunizieren Die Kompatibilit t ist zwischen ITU T Gruppen gew hrleistet Konfigurationsliste Ein Ausdruck der ber die aktuellen Funkti onseinstellungen informiert FACHBEGRIFFE 199 Kontrast Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumen tes Normalerweise w hlt das Ger t automatisch die richtige Kon trasteinstellung F r extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gew hlt werden Kontrolldruck Alleempfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer die dann durch Dr cken der Taste Search Speed Dial dann und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der H rer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gew hlt Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Dr cken der Start Taste abgeschickt werden MFL Pro Suite Nach Installation der MFL Pro Suite k nnen Sie das MFC als Drucker Scanner und PC Fax verwenden OCR Optical Character Recognition Konvertiert einen einge scannten Text so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm ge ffnet und weiterverarbeitet werden kann Paralleles Telefon Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an der selben Leitung aber an einer anderen Telefonste
146. lten und die vorprogrammierten Codes ndern falls Sie nicht funktionieren Werkseitig sind der Fernaktivierungs Code 5 1 und der Deaktivierungscode 5 1 eingestellt A Falls nach Eingabe der Codes die Leitung immer unterbro chen wird sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs Co des 51 den Code programmieren anstelle des Deaktivierungs Codes 5 1 den Code 1 1 1 Fernaktivierungs und Zugangscode f r die Fernabfrage m ssen sich deutlich unterscheiden Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 4 E ETEO 3 W hlen Sie mit oder die a a Einstellung Ein oder Aus v m Dr cken Sie Set 4 Sie k nnen nun mit den Zifferntasten einen neuen Fernaktivie rungs Code eingeben Dr cken Sie Set 5 Sie k nnen nun mit den Zifferntasten einen neuen Deaktivie rungs Code eingeben Dr cken Sie Set 6 Dr cken Sie Stop Exit 114 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Manuell senden 1 Aw Dr cken Sie 2 Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und warten Sie auf den W hlton W hlen Sie die Nummer des Empf ngers am externen Telefon Warten Sie bis Sie den Antwortton des MFC h ren Dr cken Sie dann Start Wenn Sie den automatischen Vorla
147. m glicht es von unterwegs die vom MFC empfangenen Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben und Funktionen des MFC fernzuschalten Fernaktivierung Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs Codes zum MFC weitergeleitet werden Foto Aufl sung Eine Aufl sungseinstellung die sich besonders zum Senden von Fotos eignet da sie auch Graustufen bertr gt F T Modus Automatische Fax Telefon Schaltung Das Ger t nimmt alle Anrufe an empf ngt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon F T Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden wie lange das Ger t beim Empfang eines Telefonanrufes im F T Modus autom Fax Tel Schaltung klingelt um Sie ans Telefon zu rufen Graustufen Graut ne die zum Kopieren und Faxen von Fotografi en zur Verf gung stehen Grundeinstellungen Einstellungen die f r alle folgenden Sende bzw Kopiervorg nge g ltig sind bis sie wieder ge ndert werden Journal Ein Bericht ber die empfangenen und gesendeten Doku mente Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen nach der das Ger t einen Anruf im Fax Tel Modus oder Faxmodus annimmt Klingellautst rke Zum ndern der Klingellautst rke des Ger tes oder zum Ausschalten des Klingelns Kompatibi
148. ment mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Menu 2 2 6 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Gesch tzt Dr cken Sie Set Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen m chten Dr cken Sie Start Das MFC liest die Seite ein FAXABRUF POLLING 95 Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ha ben ist die Vorbereitung nun abgeschlossen Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden gehen Sie zu Schritt 8 8 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC wartet bis das Dokument abgerufen wird Oder Falls weitere Seiten gesendet werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 9 weiter 9 Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Set Das MFC liest die Seite ein Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 f r alle zus tzlichen Seiten 24 Der gesch tzte Faxabruf aktiv und passiv ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich 96 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 i Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage Funktionen k nnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren
149. mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 3 Dr cken Sie Enlarge Reduce vgr Vkl 100 ji lit t Aut 4 Dr cken Sie noch einmal __ TE Zufuhr 241 24 Mi Enlarge Reduce oder 9 5 W hlen Sie mit oder ze die gew nschte Vergr sserungs bzw Verkleinerungsstufe Dr cken Sie Set Oder W hlen Sie Benutz 25 400 und dr cken Sie Set Geben Sie dann mit den Zifferntasten die gew nschte Vergr s serungs Verkleinerungsstufe zwischen 25 und 400 ein Dr cken Sie Set Zum Beispiel 5 3 zum Verkleinern auf 53 6 Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen A E Wenn eine Vergr sserungs oder Verkleinerungsstufe mit Enlarge Reduce gew hlt wurde k nnen die Seitenlay out Funktionen 2 auf 1 4 auf 1 und Poster nicht ver wendet werden E Zum Kopieren vom Vorlagenglas kann die Einstellung Auto nicht gew hlt werden KOPIEREN 127 Qualit t Vorlagenart Sie k nnen die Kopierqualit t entsprechend der zu kopierenden Vor lage einstellen Die werkseitige Einstellung ist Auto Sie kann f r Vorlagen verwendet werden die sowohl Text als auch Fotos enthal ten Verwenden Sie die Einstellung Text zum Kopieren von Textdo kumenten Foto f r das Kopieren von Fotos 1 Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie
150. n bei Zufuhr von A4 Papier aus der Papierkassette Empfohlene Datenkabel Bidirektionales abgeschirmtes paralleles IEEE 1284 kompatibles Datenkabel das nicht l n ger als 2 m ist Hi Speed USB 2 0 Kabel das nicht l nger als 2 m ist A E Wenn Ihr Computer mit einem Hi Speed USB 2 0 Anschluss ausgestattet ist sollten Sie nur ein speziell f r diesen An schluss entwickeltes Hi Speed USB 2 0 Kabel benutzen E Auch wenn Ihr Computer einen USB 1 1 Anschluss hat k n nen Sie das MFC anschliessen TECHNISCHE DATEN 209 Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer Plattform und CPU RAM Freier Speicherplatz Betriebssystem Version Minimum auf der Festplatte f r f r Treiber Software Windows 98 98SE Pentium Il 32 MB 64 MB 90 MB 130 MB Betriebs oder ver system gleichbar NT Workstation 64 MB 128 MB 4 0 2000 Professional 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB Apple Mac OS 8 6 Alle Modelle erf llen die 64 MB 80 MB 200 MB Macintosh 9 2 Drucken Mindestvoraussetzungen Betriebs PC FAX senden system und Scannen Mac OS X 128 MB 160 MB 10 1 10 2 1 oder neuer Drucken PC FAX senden und Scannen Hinweis USB wird von Windows NT WS 4 0 nicht unterst tzt Alle hier erw hnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www brother ch oder unter http solutions brother com 1 Microsoft Internet Explorer 5
151. n Namen ein bis zu 15 Stellen siehe Texteingabe auf Seite 195 Dr cken Sie Set Oder Dr cken Sie nur Set wenn Sie keinen Namen speichern m ch ten 6 Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Kurzwahlnummern zu spei chern oder dr cken Sie Stop Exit Beim Anw hlen der Nummer wird der gespeicherte Name und die gespeicherte Nummer im Display angezeigt oder falls kein Name gespeichert wurde nur die Rufnummer Gespeicherte Rufnummern ndern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste dr cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde erscheint im Display der Name bzw die Nummer und die Frage ob eine nderung vorgenommen wer den soll 1 Dr cken Sie 1 wenn die gespeicherte Nummer ge ndert wer den soll oder 23 Nrn speichern dr cken Sie 2 wenn die Nummer mu En E A 1 Andern nicht ge ndert werden soll v cn A V dann SET RUFNUMMERNSPEICHER 87 2 Geben Sie die neue Nummer ein E Soll die gesamte Nummer gel scht werden dr cken Sie Clear Back so oft bis alle Zeichen gel scht sind Um ein einzelnes Zeichen zu l schen bringen Sie den Cur sor mit oder 8 unter dieses Zeichen und dr cken dann Clear Back E Um Zeichen einzuf gen bewegen Sie den Cursor mit oder 8 unter das Zeichen vor dem Zeichen eingef gt wer den sollen und geben dann die gew nschten Zeichen ein 3 Dr cken Sie nun Set und ndern
152. n Sie die vordere Abdeckung 168 ANHANG B 8 Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Ger t heraus Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit 9 Legen Sie die Trommeleinheit inklusi ve der Tonerkassette in den Plastik beutel und verschliessen Sie ihn gut 10 Schliessen Sie die vordere Abdeckung Klappen Sie die Papier ablage des Ausgabefaches ein 11 Packen Sie das Ger t zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmate rialien in den Originalkarton WARTUNG UND PFLEGE 169 12 Packen Sie die Trommeleinheit inklusive Tonerkassette Faxan schlusskabel Netzkabel und Vorlagenst tze sowie die mitgelie ferten Dokumentationen wie unten gezeigt in den Karton 13 Schliessen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu 170 ANHANG B Regelm ssige Reinigung Scanner reinigen Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeckung Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weisse Folie mit einem fusselfreien leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch Weisse Folie Glasstreifen Vorlagenglas Abdeckung Weisse Folie WARTUNG UND PFLEGE 171 Druckbereich reinigen Vorsicht E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes Es k nnte dadurch reissen E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alkohol zum Reinigen des Scanner Fensters
153. n Siemit gt oder die 6 Speicherempf i A Bin Einstellung Ein oder Aus v NIS Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit 82 TEIL II LASERFAX KAPITEL 2 Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Funktion Fax speichern f r die Fax Weiterleitung oder Fax Fernweitergabe eingeschaltet ist siehe Faxspeicherung auf Seite 98 k nnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru cken lassen Dr cken Sie Menu 2 5 4 AME NE 2 Dr cken Sie Start dFax drucken 3 Dr cken Sie nach dem Ausdruck Stop Exit Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8840D Sie k nnen empfangene Faxe auch beidseitig auf das Papier dru cken lassen Schalten Sie dazu den Duplexdruck wie folgt ein Zur Verwendung dieser Funktion k nnen Sie A4 Letter oder Legal Papier verwenden Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 9 1 Empfangseinst 3 W hlen Sie mit oder die eu 7 i A Ein Einstellung Ein oder Aus v ma Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit A Bei Verwendung des Duplexdruck f r den Faxempfang wird die Automatische Verkleinerung tempor r eingeschaltet EMPFANGEN 83 i Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie k nnen Rufnummern f r die Zielwahl die Kurzwahl und Rufnum merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern Alle gespeicherten Rufnummern k nnen ber den alphabetisch sortier ten Telefon In
154. n nennen een 42 patum unG Uhrzel zes 42 Absenderkennung 22u022244204n0nn nennen nennen nenne nnnen nen 43 Wahlverfahren Ton Puls _ u0224002200 RR enn en 44 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage 45 Nebenstellenbetrieb ein ausschalten 45 Ger teeinstellungen uuss0020ssnnennennnnee nennen nnennen nen 46 Umschaltzeit f r Betriebsarten 0 0e en 46 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen 46 P ABIELIOLMAL iaire aa E 47 Klingellautst rke uuunueeensneennnnnnnnnennnnennnnen nenne nennen 48 SIONAllONmeras ee zeug 49 Lautsprecher Lautst rke 222u022uuanneenenennnnnnnn nennen 49 Zeitumstellung auf Sommer bzw Winterzeit 49 Tonersparmodus usskuucnente een 50 Energiesparmodus uns a 50 Energiesparmodus Plus s224400044see nennen 51 Scanner Lampe ausschalten 22u00s nennen 51 Papierzufuhr zum Kopieren w hlen u u 52 Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8440 mit optionaler Papierkasselte u 22u02220222n een 52 Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8840D 52 Papierzufuhr zum Faxen w hlen nur mit optionaler Papierkassette 2 uses 53 LCD Kontrast einstellen 0022200220n nennen 54 4 ZUGaNgSSpPerte eis 55 AIGEMEINeS nat een 55 Kennwort festlegen uuuussssessnnennnnennnnen nenne nennen 56 Zugangssperre e
155. nanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Duplex N in 1 und w hlen Sie mit gt oder gt die Einstellung Duplex 1 auf 1 Dr cken Sie Set W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Format Hoch 2 oder Format Quer 1 Dr cken Sie dann Set und gehen Sie zu Schritt 5 Oder W hlen Sie mit oder die Format Hoch 1 oder Format Quer 2 Dr cken Sie dann Set und gehen Sie zu Schritt 6 W hlen Sie mit oder die Einstellung Einseitig f r das Dokument Falls Sie das Vorlagenglas verwenden die Ko pienanzahl in Schritt 2 ge ndert haben erscheint diese Option nicht Dr cken Sie Set Dr cken Sie Start um das Dokument einzulesen Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde beginnt das MFC nun zu kopieren oder wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Sei te eingelesen Gehen Sie zu Schritt 7 KOPIEREN 137 f 8 9 Legen Sie die n chste Seite auf Kopie V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie Nachste peite dann 1 f r Ja um diese Seite Aue l v 2 Nein SINEES M Wiederholen Sie Schritt 7 f r alle folgenden Seiten Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein um den Ausdruck der Kopien zu starten Beidseitige Kopie von einem beidseitig bedruckten Dokument anfertigen nicht f r mehrmaliges Kopieren verwendbar 138 p gt Dr cken Sie Copy so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der Oberkante nac
156. ndevorbereitung Dual Access Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist werkseitige Einstellung k nnen Sie Sendeauftr ge vorbereiten und senden w hrend das MFC ein Fax empf ngt oder aus dem Speicher sendet Das heisst Sie m ssen nicht warten bis der aktuelle Sende bzw Empfangsvor gang abgeschlossen ist amp Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Spei cher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stop Exit ab Wenn die Meldung beim Einlesen der 2 oder fol gender Seiten erscheint k nnen Sie statt Stop Exit auch die Taste Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu senden Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes Im Dis play wird die Auftragsnummer XXX f r dieses Dokument an gezeigt Bei Verwendung des Vorlageneinzuges k nnen Sie nun Schritt 1 bis 3 wiederholen um weitere Faxe vorzubereiten Oder Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 5 wei ter Um nur eine Seite zu senden Fax V glas dr cken Sie 2 oder noch einmal N chste Seite rt A 1 Ja Sta l v 2 Nein Senden Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagengla
157. ng starten m chten Geben Sie die Faxnummer Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 7 wei ter Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Set Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle folgenden Seiten SENDEN 79 i Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt Das heisst das Ger t nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein gestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp fang um Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein Nur Fax 01 03 2004 i ak Fax Tel TAD Anrufbeantw TAD Anrufbeantw Nr dann START Manuell Der Empfangsmodus kann in Menu 0 1 ge ndert werden Die Ein stellungen Fax Tel Manuell und TAD Anrufbeantw k nnen jedoch nur verwendet werden wenn ein externes Telefon bzw ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist Lesen Sie dazu Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 106 Empfangseinstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Nur Fax oder Fax Tel Modus
158. nicht richtig in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau ent stehen A Sie k nnen bis zu 3 Umschl ge oder bis zu 50 Blatt 80 g m in die Multifunktionszufuhr einlegen 4 Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in die Multifunktionszu fuhr ein A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die Multifunktionszufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor m W hrend des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig um das Papier einzuziehen 40 TEIL ALLGEMEINES KAPITEL 2 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8840D Mit der automatischen Duplexeinheit des MFC 8840D k nnen Sie beim Faxempfang Kopieren und Drucken das Papier beiseitig be drucken Dazu muss der Duplexhebel auf die Gr sse des verwende ten Papiers eingestellt werden Der Duplexdruck kann f r A4 Letter oder Legal Papier verwendet werden siehe Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8840D auf Seite 83 Duplex N auf 1 auf Seite 132 und im Software Hand buch auf der CD ROM Beidseitiger Druck Duplexdruck auf Seite 4 1 Legen Sie Papier in die Papierkassette oder die Multifunktions zufuhr ein 2 Stellen Sie den Duplexhebel an der R ckseite des MFC in die Position f r das verwend
159. nschalten 1 W hlen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an 2 Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und 3 Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntasten 95 4 ein 4 Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes ein bis zu 20 Stellen an das die Faxe weiter geleitet werden sollen Dr cken Sie abschliessend A Die Tasten und k nnen zur Nummerneingabe nicht ver wendet werden Sie k nnen jedoch durch Dr cken der Taste eine W hlpause eingeben 5 Wenn Sie den Signalton des MFC h ren legen Sie den H rer auf 102 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 i Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck k nnen automatisch vom MFC oder manuell siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105 ausgedruckt werden F r den automatischen Ausdruck dieser Be richte m ssen Einstellungen im Funktionsmen vorgenommen wer den Dr cken Sie Menu 2 4 1 24 Berichte oder 1 Sendeberichet dr cken Sie Menu 2 4 2 2 Journal Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empf nger Name oder Faxnummer Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat OK oder FEH LER festgehalten Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein Dok w hlen wird der B
160. nue11 eingestellt ist nimmt es den Anruf erst nach ca 2 Minuten an Anschliessend k nnen Sie den Zugangscode innerhalb der n chsten 30 Se kunden eingeben 100 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 Fernabfrage Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode drei Ziffern und eingegeben haben werden Sie durch 2 kurze T ne aufge fordert Fernabfragebefehle einzugeben Die folgenden Befehle k nnen verwendet werden 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu h ren ist wurde die 2 Faxweiterleitung ein Anderung durchgef hrt Falls Sie drei Kurze T ne h ren wurde die Anderung nicht an 4 Nr f r Faxweiterleitung genommen z B weil die Rufnummer f r die Weiterleitung nicht programmiert ist Nach Eingabe von 4 k nnen Sie die Ruf nummer programmieren Dadurch wird die Fax Weiterleitung automatisch eingeschal tet siehe Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern auf Seite 102 6 Faxspeicherung ein Sie k nnen die Faxspeicherung ein oder 7 Faxspeicherung aus ausschalten nur m glich wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gel scht wurden 96 Fax Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein von dem die empfangenen Faxe ausge druckt werden sollen siehe Fax Fernweiter gabe auf Seite 102 3 Alle empfangenen und Wenn Sie einen langen Ton h ren wurden gespeicherten Faxe die empfangenen und gespeicherten Doku l schen mente gel scht Empfangssta
161. o w hlt das MFC die passende Kontrast einstellung selbstst ndig Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen k nnen Sie den entsprechenden Kontrast Hell f r sehr hel le Dunkel f r sehr dunkle Dokumente f r dieses Dokument wie folgt w hlen 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Menu 2 2 1 22 Sendeeinstell 3 W hlen Sie mit gt oder ze die 1 Kontrast A Auto Einstellung Auto Hell oder v Heti Dunkel Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie nun bei Schritt 8 weiter Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 9 weiter Q N 72 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 9 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas i Dr cken Sie Set DE dann SET Das MFC beginnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 f
162. oder h her 2 Die Software f r Windows und Macintosh ist unterschied lich 3 Scannen wird unter Mac OS 8 6 9 2 und Mac OS X 10 2 1 und neuer unterst tzt 210 ANHANG F Verbrauchsmaterialien Tonerkassette Trommeleinheit amp amp Separat auswechselbare Tonerkassetten Standard Tonerkassette TN 3030 Lebensdauer bis zu 3500 Seiten Jumbokassette TN 3060 Lebensdauer bis zu 6700 Seiten beim Bedrucken von A4 Papier mit 5 Schwarz anteil Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckauftr ge abh ngig Separat auswechselbare Trommeleinheit DR 3000 Lebensdauer ca 20 000 Seiten Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von ver schiedenen Faktoren abh ngig wie z B von der Temperatur der Feuchtigkeit der Papiersorte dem Toner der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw TECHNISCHE DATEN 211 Optionaler MFC DCP Server NC 9100h MFC 8440 MFC 8840D 212 ANHANG F Mit dem optionalen MFC DCOP Server NC 9100h k nnen Sie das MFC in einem Netzwerk anschlies sen und es als Netzwerkdrucker Netzwerkscanner und Internetfax einsetzen Zur Verwendung der Internetfax und E Mail Funkti onen muss ein SMTP POP3 E Mail Server zur Verf gung stehen Unterst tzt von Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 X 10 1 10 2 1 oder neuer Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC RARP BOOTP
163. peichert ECM Fehlerkorrektur Reduziert bertragungsfehler z B durch Leitungsst rungen beim Senden und Empfangen von Dokumen ten Die Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterst t zen Externes Telefon Ein an der EXT Buchse des MFC oder an der selben Telefonsteckdose wie das MFC angeschlossenes Tele fon Faxabruf Die M glichkeit ein Dokument von einem anderen Fax ger t abzurufen aktiv oder ein Dokument vorzubereiten das von anderen Faxger ten abgerufen werden kann passiv Fax Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen wenn der Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen wur de Fax Fernweitergabe Erm glicht es alle empfangenen und ge speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxger t weiterzu geben Fax Weiterleitung Zum automatischen Weiterleiten von Faxen di rekt nach dem Empfang Fax Telefon Schaltung Wenn dieser Modus eingeschaltet ist nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon Faxspeicherung Speichern der empfangenen Faxe f r die Fax Fernweitergabe Fernabfrage und die Fax Weiterleitung 198 ANHANG E Faxton Signale die das sendende und empfangende Ger t zum Austausch von Informationen senden Fein Aufl sung Aufl sungseinstellung mit 196 x 203 dpi Druck punkte Zoll zum Senden von kleingedrucktem Text Fernabfrage Funktionen Er
164. pierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 3 Dr cken Sie Duplex N auf 1 MFC 8840D bzw N auf 1 MFC 8440 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung N auf 1 Dr cken Sie Set 4 W hlen Sie mit oder die Einstellung 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H oder4 auf 1 Q Dr cken Sie Set A H bedeutet Hochformat und Q bedeutet Querformat 5 Wenn Sie keine weiteren Vgr vkl Kopiereinstellungen vornehmen Qualit t m chten lesen Sie bei Schritt 7 Sn od zufubr N Wene oder dr cken Sie gt oder gt um Qualit t Kontrast oder zufuhr zu w hlen Dr cken Sie Set 6 W hlen Sie mit oder 9 die gew nschte Einstellung Dr cken Sie Set 134 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Dr cken Sie Start um das Dokument einzulesen Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde liest das MFC nun die Seiten ein und beginnt zu kopieren Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Seite eingelesen Gehen Sie zu Schritt 8 8 Legen Sie die n chste Seite auf Kopie V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie N chste Seite dann 1 f r Ja um diese Seite ne v 2 Nein einzulesen 9 Wiederholen Sie Schritt 8 f r alle folgenden Seiten 10 Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein
165. pierman Gel een 82 Speichererweiterung 183 Speicher voll Meldung 62 65 124 Spezifikationen 204 Standortwahl 0 22nn vi Stapel bertragung 74 Stari ee ee 11 SIOR EXIT 2 11 St rungen und Abhilfe 147 Stromverbrauch 2 50 Systemvoraussetzungen 210 Tasten und Funktionen 7 14 Technische Daten 204 Vol a EA AE A ES 9 Telefon Deaktivierungs Code 111 GXIGI een 107 parallels 107 SCHNUNOS asien 112 Teleton JHdeX unse 63 Telefonsteckdose 106 Tempor re Einstellungen Kopie 125 Texteingabe im Men 195 Toner bestellen 149 218 TONER Bel russ 149 Tonerkassette uuesneesseeenenen 174 Tonersparmodus 50 Tonwahlverfahren 44 Tray Seleol Aussee 10 Trommel bestell 149 Trommeleinheit Allgemeines unnene 179 Lebensdauer enen 179 FEINIGEN Aa 173 wechseln 2a 180 berformat Fax senden 62 bersee ModuS uaanaaennaeenennnnn 79 bertr Fehler cnnnnn 150 bertragungsfehler PC Fax 159 Uhrzeit 42 Umschaltzeit ueeenn 46 Umschl ge verwendbare cssssesseeseeenene 32 Unterbrechung 150 USB WLAN PrintServer Technisch
166. r cken Sie amp 2 Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuch tet bevor Sie Menu dr cken Nachdem Sie eine Einstellung ge n dert haben erscheint im Display die Frage ob Sie weitere Einstellungen ndern m chten Dr cken Sie 1 um weitere Sendeein 22 Sendeeinstell stellungen vorzunehmen Im Display Fortfahren wird wieder das Men Sendeein A v 2 Nein ange Oder Dr cken Sie 2 wenn keine weiteren Einstellungen mehr notwendig sind und Sie den Sendevorgang starten m chten Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher Wenn der Direktversand eingeschaltet ist wird das zu sendende Do kument nicht gespeichert sondern erst eingelesen wenn die Verbin dung hergestellt ist Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel wenn nicht mehr gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht um das Dokument vor dem Senden zu speichern Sie k nnen den Direktversand auch verwenden wenn viele ver schiedene Sendevorg nge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss Sobald die Leitung frei ist beginnt das Ger t zu w hlen und sendet dann das dringende Dokument mit Direktversand ohne es zu speichern An schliessend setzt das Ger t die bertragung der restlichen vorberei teten Sendevorg nge fort Der Direktversand kann f r alle Sendungen oder nur f r die aktuelle Sendung eingeschaltet werden SENDEN 69 amp m Wenn der Speicher vol
167. r das ak tuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden Wenn Sie die Deckblatt Funktion f r alle Sendungen einschalten wird keine Sei tenanzahl ausgedruckt SENDEN 75 Deckblatt f r die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt f r das aktuell eingelegte Do kument ein oder ausgeschaltet werden Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden Beachten Sie dass die Deckblatt Funktion nur verwendet werden kann wenn die Absenderkennung programmiert ist siehe Absenderkennung auf Seite 43 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Menu 2 2 7 22 Sendseinstell 5 i Deckblatt a rs di i 3 W hlen Sie mit ode die B aan Einstellung Aktuelle Sendung y Ein Dr cken Sie Set 4 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Set 5 W hlen Sie mit gt oder den gew nschten Kommentar Dr cken Sie Set 6 Geben Sie die Anzahl der Seiten die gesendet werden zwei stellig ein Zum Beispiel 0 2 f r 2 Seiten oder 0 0 wenn keine auf das Deckblatt gedruckt werden soll Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben k nnen Sie den Cursor mit zur ckbewegen und dann die richtige Zahl einge ben Dr cken Sie Set 7 Dr cken Sie 1 wenn
168. r der einzelnen L nder k nnen die technische Unterst tzung nur f r die Ger te bernehmen die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden SWI GER
169. r detail lierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet wer den sollte Tel Index Die als Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und k nnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angew hlt werden Tempor re Einstellung Einstellungen die nur zum Senden bzw Kopieren des n chsten Dokumentes g ltig sind Tonerkassette In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Beh lter f r das schwarze Toner Pulver von Laser ger ten Tonerspar Modus Reduziert den Tonerverbrauch Die Toner reichweite erh ht sich Der Ausdruck erscheint dadurch insge samt heller Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlver fahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer einen bestimmten Ton h ren Trommeleinheit Ein Druckelement f r Laserger te bersee Modus Mit dieser Funktion k nnen bertragungsfehler durch Leitungsrauschen wie sie bei bersee bertragungen auf treten k nnen reduziert werden bertragung Senden eines Dokumentes ber die Telefonleitung eines Faxger tes an ein anderes Faxger t FACHBEGRIFFE 201 bertragungsfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei tungsst rungen Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei bermittelt Verkleinerung beim Empfang Bei Normalpapier Faxger ten k n nen Dokumente automatisch so verkleinert werden dass sie
170. r paralleles Telefon anschliessen 107 Emplangsmoduss ersten en 108 Empfangsmodus w hlen uss2240s042nen nennen nennen 109 Manueller Empfang us 24002204020nn nennen nennen 109 Automatische Fax Erkennung uueneseeneseenennenennen en 110 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus 111 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons 112 F T Rufzeit einstellen 2 022u020000220 20000 nnen nn 112 Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf 113 Fernaktivierung einschalten und Code ndern 114 Manu l Senden cursara n a 115 xii Externer Anrufbeantworter cnsnananennnnanananenenenennnnnnnnnnnn 116 Externen Anrufbeantworter anschliessen 116 Anrufbeantworter Ansage des externen Anrufbeantworters cccccceaesesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 117 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 118 Zus tzliche Funktionen an derselben Telefonleitung 118 Teil il TISCHKOBDIEFEr uenin 119 1 KODlIeren ee ee 120 Kopien anfertigen zen 120 Kopierbetrieb einschalten nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnneneeeee 120 Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie 121 Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen 122 Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen 122 Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren 123 Speicher voll Meldung ss2222200002000n onen nennen 124 Kopiertasten verwenden tempor r
171. rdware Installation u0044 190 Schritt 2 Anschliessen des MFC DCP Server NC 9100h in einem UTP 10 100Base TX Ethernet Netzwerk zuusssssenssnnnnnennnnennnnennnnennnn 192 LEEDS east 192 TESIKNOP ae 193 Optionale untere Papierkassette _ uss0snssennnennenn 194 D Texteingabe im Men uuus00000nna00nnannonannunnnnunnnnunnannnnanennnnn 195 Texteingabe isn 195 Leerzeichen eingeben uesssssssessnennennnennnnn nenn 195 KOMOT N re Heli 195 Buchstaben wiederholen 4244400224se 1 195 Sonderzeichen und Symbole ursss seen 196 E Fachbegriffe ci 197 Allgemeines zu Faxger ten uuunnssensseennnneennnen nenne nennen 202 CNG Rufton und Antwortton 44sssn nennen 202 ECM Fehlerkorrekturverfahren 203 XV F Technische Daten u ae 204 Produktbeschreibung ii e 204 AIGEMEIN stern 204 Allgemein Fortsetzung u022440220800nnnen nenne nenne nennen 205 DruckmediE M error a r 206 e T E E E E T A EE ANE EE E E 207 KOPIELER apperse ren 208 SCANNET Erna 208 BrF CKEr ee E a 209 schrutsiellen este ms 209 SysStemvoraussetzungen eeeessssunennnensenennnennnnnnnenen nennen 210 Verbrauchsmaterialien 022202220222 esse ennnnnnnnnennenn 211 Optionaler MFC DCP Server NC 9100h _ 0 212 Optionaler USB WLAN PrintServer NC 2200w 213 Stichwortverzeichnis
172. res Papier Folie D nnes Papier Normal Dickes Papier Dickeres Papier Folie D nnes Papier Normal Dickes Papier Dickeres Papier Folie das MFC im Kopier oder Scanner Be trieb bleibt bevor es wieder zum Faxbe trieb umschaltet Zur Angabe der Pa piersorte die in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist sette eingelegt ist Zur Angabe der Pa piersorte die in die untere optionale Kas sette eingelegt ist Zur Angabe der Pa 46 piersorte die in die Standard Papierkas A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 16 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Menu sO 1 Ger te einstell Fortsetzung Men nummer eingeben z B 1 gt 1 Uy 809 009 092 gt gt gt W hlen format 4 Lautst rke 1 Klingeln 2 Signalton 3 Laut sprecher 5 Zeitum stellung o amp 6 1 f r Tonersparmodus oder W hlen 1 Kassette oben A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 A4 Letter Legal 2 Kassette unten nur mit optio naler Papier kassette Executive A5 A6 B5 B6 Laut Normal Leise Aus Laut Normal Leise Aus Laut Normal Leise Aus Ein Aus 2 Energie sparen 00 99 05Min Ein Aus 3 Energie sparent Speichern M gliche Beschreibung Einstellungen 3 Papier Zur Angabe des Pa pierformats das in die Standard Papier kassette eingelegt ist Zur
173. res Faxger t anrufen um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen Aktiver Faxabruf Standard 1 2 3 4 9 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Menu 2 1 8 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Standard Dr cken Sie Set Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein Dr cken Sie Start Gesch tzter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich welches Kennwort am Ger t von dem Sie ein Dokument abrufen m chten programmiert ist 1 2 3 A D Ya N Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Menu 2 1 8 gt 1 Empfangseinst W hlen Sie mit gt oder die nn Ei ll u A Standard Instellung Gesch tzt y Caschi tst Dr cken Sie Set Geben Sie das vierstellige Kennwort ein das am Ger t von dem Sie abrufen m chten programmiert ist Dr cken Sie Set Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein Dr cken Sie Start FAXABRUF POLLING 91 Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie k nnen auch eine Zeit programmieren zu der Ihr MFC ein Doku ment von einem anderen Ger t abrufen soll 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Menu 2 1 8 WERNER 3 W hlen Sie mit oder die S Aktiver Abruf A Standard Einstellung Zeitwahl
174. romhaltigen und chlorierten Flammschutzmitteln FCKWs Freone und chlorierten L sungsmitteln etc ein Das Produkt muss eine Recyclingf higkeit aufweisen und der Hersteller ist zu einer Umweltschutzpolitik verpflichtet die in jedem Land in dem das Unternehmen die Betriebspolitik verfolgt eingehalten werden muss Die Energieanforderungen verlangen dass das MFC Multi Function Centre den Energieverbrauch nach einem bestimmten Zeitraum in einer oder mehreren Stufen auf einen niedrigeren Wert reduziert Die Zeitdauer zur Reaktivierung des Computers sollte f r den Anwender annehmbar sein Mit G tesiegel versehene Produkte unterliegen strengen Umweltschutzanforderungen wie z B die Reduzierung von Kraft und Magnetfeldern physische und visuelle Ergonomie und Gebrauchsf higkeit Im Anschluss finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Umweltschutzanforderungen denen dieses Produkt entspricht Sie k nnen die gesamten Umweltschutzkriterien unter der folgenden Adresse bestellen TCO Development SE 114 94 Stockholm Schweden Fax 46 8 782 92 07 E Mail Internet development tco se Aktuelle Informationen zu TCO 99 zertifizierten und genehmigten Produkten erhalten Sie auch im Internet unter der Adresse http www tcodevelopment com Gedruckt im Vereinigten K nigreich LF2623001 At your side orother Diese Ger te entsprechen den Bestimmungen des Landes f r das sie zugelassen wurden Die Brother Vertretungen und Brother H ndle
175. s den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei chen annehmen Wir empfehlen jedoch den Anrufbeantworter so einzustellen dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt Das MFC kann den CNG Ton nicht h ren bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Ger t nur noch 8 bis 10 Sekunden um den CNG Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Ger t aus zutauschen Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes ge nau die Hinweise zur Anrufbeantworter Ansage siehe oben Zus tzliche Funktionen an derselben Telefonleitung Wenn an der Leitung an der das MFC angeschlossen ist auch Zu satzfunktionen wie das Anzeigen von Anrufer Kennungen genutzt werden kann dies in manchen F llen zu Problemen f hren 118 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Teil III Tischkopierer 1 Kopieren TEIL III TISCHKOPIERER 119 j Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC k nnen Sie ein Dokument bis zu 99 mal kopieren Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren dass die Copy Taste gr n leuchtet Wenn Sie nicht leuchtet dr cken Sie die Taste j Copy um den Kopierbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt Sie k nnen w hlen wie lange das Ger t nach dem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt sie he Umschaltzeit f r Betriebsarten auf Seite 46 Das MFC kann bis zu c
176. s zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 6 weiter SENDEN 65 6 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas i Dr cken Sie Set a dann SET Das MFC beginnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f r alle folgenden Seiten Um weitere Dokumente vorzubereiten gehen Sie wieder zu Schritt 1 Abbrechen einer Sendung mit der Stop Exit Taste Ein Sendeauftrag kann einfach abgebrochen werden indem Sie Stop Exit und dann 1 dr cken Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge Anstehende Auftr ge k nnen wie folgt angezeigt und falls notwen dig 1 2 4 abgebrochen werden Im Displ werden an hen A 001 12 34 BROTHER Auf Pre erde anstehende 002 15 00 M LLER uttrage angezeigt v 003 17 30 ABCDEFG Falls nur ein Auftrag programmiert ist gehen Sie zu Schritt 3 oder wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist k nnen Sie den Auftrag der abgebrochen werden soll mit gt oder gt w h len Dr cken Sie Set Dr cken Sie 1 um den Auftrag abzubrechen zum L schen wei terer Auftr ge gehen Sie wieder zu Schritt 2 oder dr cken Sie 2 wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll Dr cken Sie Stop Exit um das Men zu verlassen 66 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Rundsenden Sie k nnen ein Dokument automatisch an bis zu 390 verschiedene Empf nger rundsenden 40 Zielwahlnummern 300 Kurzwahlnum mern und 50 manuell einge
177. scheint Eine Fehlermeldung dass das MFC besch ftigt oder falsch angeschlossen ist erscheint 2 auf 1 oder 4 auf 1 Druck kann nicht ausgef hrt werden Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden Starten Sie das Programm MFL Pro Suite Reparatur und Installation auf der mitgelieferten CD ROM Das Programm repariert die Software und installiert sie erneut 1 Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des MFC eingesteckt das MFC eingeschaltet und direkt ber das bidirektionale parallele Datenkabel IEEE 1284 angeschlossen ist Es darf kein anderes Pe ripherieger t externes ZIP oder CD ROM Laufwerk Umschaltbox usw dazwischen geschaltet sein 2 Vergewissern Sie sich dass im Display des MFC keine Fehlermel dung angezeigt wird 3 Stellen Sie sicher dass keine anderen Ger tetreiber die ber den parallelen Anschluss Daten austauschen beim Systemstart automa tisch gestartet werden wie z B Treiber f r CD ROM Laufwerk Zip Laufwerke 4 Wenden Sie sich an Ihren Computer H ndler und stellen Sie sicher dass die Einstellungen f r den parallelen Anschluss im BIOS so ge setzt sind dass die bidirektionale Kommunikation unterst tzt wird z B Parallel Port Mode ECP Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber das glei che Papierformat ein Verringern Sie die Aufl sung WARTUNG UND PFLEGE 161 Bei Verwendung von Bei Verwendung von Windows 98 98SE Me w hlen Sie im Start Men
178. schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 62 Beim Kopieren Dr cken Sie Stop Exit und warten Sie bis die momentan ausgef hrte Funktion abgeschlossen ist Versu chen Sie es dann noch einmal Oder L schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 124 Oder Erweitern Sie den Speicher siehe Speichererweiterung auf Seite 183 Beim Drucken Verringern Sie die Aufl sung siehe Druckqualit t auf Seite 31 im Soft ware Handbuch auf der CD ROM Oder L schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 124 Oder Erweitern Sie den Speicher siehe Speichererweiterung auf Seite 183 Toner Wenn diese Anzeige erscheint ist der Toner Kaufen Sie eine neue Tonerkasset bestellen fast leer es kann jedoch noch weitergedruckt te werden Toner leer Die Tonerkassette ist leer oder es ist keine Setzen Sie eine neue Tonerkas Tonerkassette eingelegt sette ein um weiterdrucken zu k n nen siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 Trommel Sie sollten nun eine Trommel vorr tig haben Bestellen Sie ggf eine neue Trom bestell mel um sie bei Bedarf Druckquali t tsprobleme wechseln zu k nnen Der Trommelz hler wurde nach dem Einset 1 ffnen Sie die vordere Abde zen einerneuen Trommeleinheit nicht zur ck ckung und dr cken Sie gesetzt Clear Back 2 Dr cken Sie 1 um den Z hler zur ckzusetzen
179. sdrucke sind mit Toner 1 Vergewissern Sie sich dass Sie die Papiersorte entsprechend dem verschmiert verwendeten Papier eingestellt haben siehe MFC auf die verwende te Papiersorte einstellen auf Seite 46 und Druckmedium auf Seite 29 im Software Handbuch auf der CD ROM 2 Das Druckmedium ist zu dick oder die Oberfl che zu rau Die Ausdrucke sind zu hell Schalten Sie den Tonersparmodus aus siehe Tonersparmodus auf Sei te 50 162 ANHANG B Es kann nicht ber das Netz 1 Vergewissern Sie sich dass das MFC eingeschaltet und zum Dru werk gedruckt werden cken bereit ist 2 Dr cken Sie den Testknopf am optionalen MFC DCP Server NC 9100h siehe Testknopf auf Seite 193 Dadurch werden die ak tuellen NC 9100h Einstellungen ausgedruckt 3 Vergewissern Sie sich dass die Verkabelung und die Anschl sse in Ordnung sind Versuchen Sie das MFC an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschliessen 4 Sehen Sie nach ob eine LED einen Fehler anzeigt Am NC 9100h befindet sich eine zweifarbige LED die Fehler anzeigt siehe LED auf Seite 192 und das Softwarehandbuch NC 9100h auf der CD ROM WARTUNG UND PFLEGE 163 Druckqualit t steigern Beispiele f r schlechte Druckqualit t berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen zu blassen Bereichen im Aus druck f hren siehe Standortwahl auf Seite vi Oder Wenn der Ausdruck der gesamten
180. st rke 2 W hlen Sie mit gt oder die 2 Signalton A Normal Einstellung Leise Normal Laut v Laut oder Aus Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit Lautsprecher Lautst rke Sie k nnen den Lautsprecher leiser lauter stellen oder ausschalten 1 Dr cken Sie Menu 1 4 3 TR Tre 2 W hlen Sie mit oder die 3 Lautsprecher I iaa E ooe nstellung Leise Normal Lau v Laut oder Aus Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit Zeitumstellung auf Sommer bzw Winterzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie die automatische Umstellung des MFC auf Sommer bzw Winterzeit ein oder ausschalten Die werkseitige Einstellung ist Ein 2 W hlen Sie mit gt oder gt die A Ein Einstellung Ein oder Aus v Ti 3 Dr cken Sie Set INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 49 Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten wird der Tonerverbrauch re duziert Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet 1 Dr cken Sie Menu 1 6 1 RON 2 W hlen Sie mit oder die n 1 un Einstellung Ein oder Aus v ius 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Energiesparmodus Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten in denen das MFC nicht benutzt wird verringert werden Sie k nnen w hlen nach wie vielen Minuten 00 bis 99 das Ger t automatisch zum Energiesparmodus umschalten soll Der Z hler f r die
181. t im 24 Stundenformat ein und dr cken Set Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxger te ein von denen ein Dokument abgerufen werden soll bis zu 390 Dazu k nnen Sie gespeicherte Gruppen die Zielwahl den Telefon Index die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 63 Dr cken Sie nach Eingabe jeder Nummer Set Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben dr cken Sie Start Das MFC w hlt die Nummern nacheinander an und ruft die be reitgelegten Dokumente ab Faxabruf abbrechen W hrend das Ger t w hlt kann der Faxabruf mit Stop Exit abge brochen werden Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen verwenden Sie die Funktion Menu 2 6 siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge auf Seite 66 FAXABRUF POLLING 93 Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument so vorbereiten dass es von einem anderen Faxger t abgerufen werden kann BY Sofern der Direktversand ausgeschaltet ist werkseitige Einstel lung kann das gespeicherte Dokument mehrmals abgerufen werden bis Sie es mit der Funktion Abbrechen Menu 2 6 im Speicher l schen siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auf tr ge auf Seite 66 Passiver Faxabruf Standard 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlageng
182. t ist kann ein Papierstau entstehen oder der Aus druck auf dem Papier nicht richtig positioniert sein siehe Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8840D auf Seite 41 158 ANHANG B Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC einmal nicht zufriedenstellend aus fallen fertigen Sie zuerst eine Kopie an Ist diese gut liegt das Pro blem wahrscheinlich nicht beim MFC Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen Problem M gliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen hori zontale Streifen der obere bzw untere Zeilenrand ist ab geschnitten Zeilen fehlen Vertikale Streifen schwarze Li nien auf den empfangenen Fa xen Der linke oder rechte Rand des Faxes ist abgeschnitten Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausge druckt Schlechte bertragungsquali t t Der Sendebericht zeigt UBERTR FEHLER Faxe kommen beim Empf n ger mit vertikalen schwarzen Streifen an berpr fen Sie ob das MFC richtig arbeitet indem Sie eine Kopie an fertigen Wenn die Kopie in Ordnung ist trat das Problem wahrschein lich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind sollten Sie den Scanner reinigen Sollte dadurch das Pro blem nicht gel st sein wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertrieb spartner
183. t kei ne Tonerreste verstreut werden 4 Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der In stallation aus Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel 5 Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 174 6 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein und las sen Sie die vordere Abdeckung ge ffnet Dr cken Sie Clear Back Ausgef hrt angezeigt wird schliessen Sie die vordere Abde vy 2 Nein ckung WARTUNG UND PFLEGE 181 A 1 Ja Vorsicht Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn so fort mit kaltem Wasser entfernen Restlebensdauer der Trommel Sie k nnen sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit auch je derzeit wie folgt im Display anzeigen lassen 1 Dr cken Sie Menu 2 0 2 gt 0 Extras 2 Trommelleben 2 Die Restlebensdauer der Trommel wird ca 5 Sekunden lang in Pro Rest 100 zent angezeigt Auch wenn als Restlebensdauer 0 angezeigt wird k nnen Sie weiter mit der Trommeleinheit drucken bis Sie nicht mehr mit der Druckqualit t zufrieden sind Seitenz hler Sie k nnen sich die Gesamtzahl aller mit dem MFC gedruckten Sei ten sowie die Anzahl der gedruckten Kopien der gedruckten Seiten PC Daten und der Listen Faxe empfangene Faxe gedruckte Lis ten anzeigen lassen Dr cken Sie Menu 2 0 3 20 Extras 3 Seitenz hler 2 ImDisplay werden die Gesamtzahl
184. tart Zum Starten eines Sende Kopier oder Scanvorganges BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11 Status LED Die Status LED blinkt oder ndert ihre Farbe je nach dem aktuellen MFC Status Status Die folgenden Symbole werden in diesem Kapitel zur Darstellung der Status LED verwendet LED LED Status O vI ncel LED I htet O O euchtet Gr n Gelb Rot vda LED blinkt MFC Status Beschreibung Energiesparen Der Netzschalter ist aus oder einer der Energie sparmodi ist aktiv Das MFC w rmt sich zum Drucken auf oO Bereit Das MFC ist zum Drucken bereit Gr n Datenempfang Das MFC empf ngt entweder Daten vom Com puter verarbeitet Daten im Speicher oder druckt Daten Restdaten im Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher Speicher des MFC 12 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 LED MFC Status Beschreibung Ger tefehler Gehen Sie wie folgt vor 1 Schalten Sie das MFC aus 2 Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie das MFC wieder ein Versuchen Sie dann erneut zu drucken Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist und nach Einschalten des MFC der gleiche Fehler angezeigt wird wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben Vordere Abdeckung Die vordere Abdeckung ist offen Schliessen Sie die Abdeckung siehe Fehlermeldungen auf Seite 147 Toner leer Ersetzen Sie die Tonerkassette siehe Toner kassette wechseln auf Seite 174
185. temperatur zwischen 10 C und 32 5 C liegt vi Vorsicht Stellen Sie das MFC nicht in der N he von W rmequellen wie Heizk rpern Klimaanlagen K hlschr nken usw und nicht in der N he von Wasserquellen wie z B Waschbecken oder Chemi kalien auf Achten Sie darauf dass das MFC nicht direkter Sonnen einstrahlung extremer Hitze Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an da durch Stromunterbrechungen even tuell gespeicherte Daten gel scht werden Achten Sie darauf dass an derselben Steckdose keine weiteren Ger te angeschlossen sind die Stromunterbrechungen verursa chen k nnen Stellen Sie das MFC nicht in der N he von St rungsquellen wie z B Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele fons auf Kurzanleitung zum Faxen Kopieren Fax senden Automatisch senden 1 Dr cken Sie ZZ Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 Geben Sie die Faxnummer ber Ziel Kurzwahl Tel In dex oder Zifferntasten ein 4 Dr cken Sie Start Bei Ver wendung des Vorlagengla ses dr cken Sie noch einmal Start Rufnummern speichern Zielwahl 1 Dr cken Sie Menu 2 3 1 2 Dr cken Sie die Zielwahl taste unter der Sie die Numm
186. tischem Vorlageneinzug das Sie als Laserfax Tischkopierer Laserdrucker Farbscanner und PC FAX verwenden k nnen Das MFC 8840D ist zus tzlich mit einer Duplexeinheit zum automa tischen beidseitigen Bedrucken ausgestattet Allgemein Standard Papierkassette Multifunktions zufuhr MF Zufuhr Manuelle Zufuhr Automatischer Vorla geneinzug ADF Dokumentengr sse Druckwerk Druckmethode LC Display Speicher Optionale Speichererweiterung Aufw rmzeit 204 ANHANG F 250 Blatt 80 g m 50 Blatt 80 g m nur MFC 8840D 1 Blatt 80 g m nur MFC 8440 F r bis zu 50 Seiten Temperatur 20 C 30 C Luftfeuchtigkeit 50 70 Papier 809 m A4 Format Automatischer Vorlageneinzug Breite 148 mm bis 216 mm H he 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas Breite Max 212 mm H he Max 356 mm Laser Elektrofotografischer Halbleiterlaser 5 Zeilen mit 22 Stellen pro Zeile 32 MB 1 DIMM Steckplatz Speicher erweiterbar auf bis zu 160 MB Max 18 Sekunden bei 23 C Allgemein Fortsetzung Netzanschluss Leistungsaufnahme Abmessungen Gewicht Ger usschpegel Temperatur Luftfeuchtigkeit 220 240V 50 60Hz Durchschnittlicher Betrieb Kopieren 440 W oder weniger 25 C Maximum 1090 W oder weniger Energiesparen 14 W oder weniger 16 W oder weniger mit optionalem MFC DCP Server NC 9100h Bereitschaft 75 W oder weniger 25 C 532 x 444 x 469 mm Ohne Trommeleinheit MFC 8440 16 6
187. tter Le gal Executive A5 A6 B5 oder B6 Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit A E F r die optionale Papierkassette Kassette unten kann A6 nicht gew hlt werden m Wenn in Menu 1 2 Folie eingestellt ist kann nur das Pa pierformat A4 Letter oder Legal gew hlt werden Klingellautst rke Mit dieser Funktion k nnen Sie einstellen wie laut das MFC bei ei nem Telefon oder Faxanruf klingelt 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Vergewissern Sie sich dass das Ger t nicht mit einer anderen Funktion besch ftigt ist 3 Dr cken Sie die Taste oder 9 zum Lauter oder Leiser Stellen des Klingelns Das Ger t klingelt jeweils beim Dr cken dieser Taste damit Sie die Lautst rke pr fen k nnen und im Display wird die gew hlte Lautst rke angezeigt Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird Oder 1 Dr cken Sie Menu 1 4 1 TR Tautsere 2 W hlen Sie mit oder die ee A Normal Einstellung Leise Normal Laut v Lant oder Aus Dr cken Sie Set 3 Dr cken Sie Stop Exit 48 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn Sie eine Taste dr cken ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw empfangen wurde Er kann auf Leise Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden Aus Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt 1 Dr cken Sie Menu 1 4 2 TE Laut
188. tus pr fen Mit dieser Funktion k nnen Sie berpr fen ob ein Dokumentempfangen wurde Wenn ja h ren Sie einen langen Ton andernfalls sind drei kurze T ne zu h ren 98 Empfangsmodus 1 TAD Anrufbeantw Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax Tel langen Ton h ren konnte der Empfangsmo dus ge ndert werden Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra ge beendet FERNABFRAGE 101 Fax Fernweitergabe W hlen Sie das Faxger t mit einem Telefon oder Handy an 2 Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und 3 Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das Faxger t Dokumente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntasten 96 2 ein 4 Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes ein bis zu 20 Stellen an das die Faxe gesen det werden sollen Dr cken Sie abschliessend A Die Tasten und k nnen zur Nummerneingabe nicht ver wendet werden Sie k nnen jedoch durch Dr cken der Taste eine W hlpause eingeben 5 Wenn Sie den Signalton des Faxger tes h ren legen Sie den H rer auf Das Faxger t sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern Sie k nnen ber die Fernabfrage Funktion auch die Rufnummer an die Faxe weitergeleitet werden sollen ndern und die Fax Weiterlei tung ei
189. tz getrennt werden kann Ber hren Sie keine Telefonleitungen oder Endger te die nicht oder nicht richtig isoliert sind solange sie noch an das Telefon netz angeschlossen sind Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umge bung wenn die Dosen nicht speziell daf r entwickelt wurden Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan schlusskabel an die Telefonsteckdose an Verwenden Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung Vorsicht Durch Blitzschlag und berspannung kann das MFC besch digt werden Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen berspannungsschutz zu installieren um das Ger t vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu sch tzen und die Gefahr von Stromschlag zu vermeiden Das MFC wird ber den Netzanschluss geerdet Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen ber die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her stellen Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Ger tes stets zuerst den Telefo nanschluss l sen bevor Sie den Netzstecker ziehen Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fl che wie z B ei nen Schreibtisch Der Standort sollte vibrations und ersch tterungs frei sein In der N he sollten sich eine jederzeit leicht zug ngliche geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden Ach ten Sie darauf dass die Raum
190. uelle die zum Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Faxen verwendet werden soll Zum Einstellen des Displaykontrastes Anzahl Klingelzei chen nach der ein Anruf im Fax oder Fax Tel Modus ange nommen wird L nge des Klingelns bei einem Telefonan ruf im Fax Tel Mo dus A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet Men nummer eingeben z B 2 1 5 f r Auto Verkl oder en ei Stop Exit 2 09 m gt Men W hlen W hlen verlassen l1 Empfangs Automatischer Fax Fortsetzung einst Erkennung empfang nach An nur im nahme des Anrufs Faxbetrieb mit einem externen Fortsetzung Telefon 4 Fernakt Ein Zur manuellen Akti Code 51 51 vierung oder Deakti Aus vierung des Faxger tes von ei nem externen Tele fon aus 5 Auto j Verkleinert empfan Verkl gene Faxe automa tisch 6 Speicher j Zum automatischen empf Speichern der emp fangenen Faxe bei Papiermangel 7 Druck Macht die Ausdrucke kontrast heller oder dunkler 8 Aktiver Standard Zum Abrufen eines Abruf Gesch tzt Dokuments von ei geitsahl nem anderen Faxge r t 9 Duplex i Zum beidseitigen Be drucken des Papiers beim Faxempfang A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 19 Men nummer eingeben z B 2
191. uesnz UP J10J08 JAIOMJUL JAN sep WUIM Z TMP 86 URM OAN sop owunupny L NU3aNYy SNAONSONVAdNI U9OPUOMIOA BPOISPRUERNZ u9dueJdun xeg uny Uo INY u gu ezjdw xey uoJ Iodue J uoONIP L Z6 N3dNY d SNLVLSSONVAdNZ a _ _ _ _ _ _ _______ _ J f 2 am 2 220 FERNABFRAGEKARTE Zugangscode ndern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC ge ndert werden 1 Menu 2 5 3 dr cken 2 Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben Der kann nicht ge ndert werden 3 Set dr cken 4 Stop Exit dr cken Fernabfrage Befehle Fax WEITERLEITUNG 95 dr cken dann 1 zum Ausschalten der Fax Weiterleitung 2 zum Einschalten der Fax Weiterleitung lt Falten Falten 4 zum Programmieren der Faxnummer f r die Fax Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und dr cken 6 zum Einschalten der Faxspeicherung 7 zum Ausschalten der Faxspeicherung Fax FERNWEITERGABE 96 dr cken dann 2 zur Fax Fernweitergabe aller Faxe dann die Nummer des Faxger tes und eingeben Nach dem Ton H rer auflegen 3 zum L schen aller Faxe 221 brother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3
192. um L sen der Univer salf hrung 3 F chern Sie den Papierstapel gut auf damit das Papier leicht eingezogen werden kann und Papierstaus vermieden werden 4 Legen Sie Papier in die Kassette ein Vergewissern Sie sich dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung f r die maximale Stapelh he nicht berschritten wird Maximal PAPIER UND DRUCKMEDIEN 35 5 Schieben Sie die Kassette wieder ganz in das MFC ein und klappen Sie die Papierablage aus bevor Sie das MFC verwen den Papierablage mit Verl ngerung A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach unten zei gen E Legen Sie zuerst die Oberkante des Stapels ein und dr cken Sie dann das Papier vorsichtig in die Kassette E Wenn Sie zum Kopieren oder f r den Faxempfang Le gal Papier verwenden klappen Sie auch die Verl ngerung der Papierablage aus 36 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einle gen MFC 8440 BY Zum Bedrucken von Umschl gen und Etiketten sollten Sie die manuelle Zufuhr verwenden 1 ffnen Sie die manuelle Zufuhr Verschieben Sie die Papierf h rungen entsprechend der Breite des Papiers 2 Schieben Sie das Papier mit beiden H nden gerade mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie das Papier in dieser Position bis
193. ur e n cessaire la r activation de l appareil doit tre raisonnable pour l utilisateur Les produits au label TCO 99 doivent respecter des conditions cologiques rigoureuses par exemple promouvoir une reduction des champs lectriques et magn tiques tre d une haute ergonomie physique et visuelle et offrir un bon niveau de convivialite Ci apres figure un r capitulatif des conditions cologiques satisfaites par ce produit Le lecteur pourra se procurer les sp cifications int grales du programme aupr s de TCO Development SE 114 94 Stockholm Su de Fax 46 8 782 92 07 Email Internet development tco se Des informations de derni re minute concernant les produits agr s au label TCO 99 peuvent aussi tre obtenues sur Internet en tapant http www tcodevelopment com Imprim au Royaume Uni LF2622001 Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben gerade ein TCO 99 zertifiziertes mit G tesiegel versehenes Produkt erworben Sie haben sich f r ein Produkt entschieden das f r den professionellen Gebrauch entwickelt wurde Ihr Kauf tr gt auch zur Verminderung der Umweltbelastung sowie zur weiteren Entwicklung von umweltfreundlichen Elektroprodukten bei Wieso sind unsere MFC Produkte mit einem Umweltg tesiegel gekennzeichnet In vielen L ndern sind Umweltg tesiegel zu einer wirkungsvollen Methode zur F rderung von umweltfreundlichen Warenadaptierungen und Umweltschutzma nahmen geworden Das Hauptproblem
194. urde 56 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 4 Laserfax 109 0 o D Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf Polling Fernabfrage Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter TEIL IILASERFAX 57 f Senden Fax senden Faxe k nnen vom Vorlagenglas oder ber den automatischen Vorla geneinzug gesendet werden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden dass die Taste Fax gr n leuchtet Wenn Sie nicht leuchtet dr cken Sie die Taste Fax um den Faxbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt f ZZ Fax 58 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Automatisch Senden So einfach geht s 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers mit den Zifferntas ten ber die Zielwahl den Telefon Index oder die Kurzwahl ein 3 Dr cken Sie Start Bei Verwendung des Vorlagenglases dr cken Sie noch einmal Start In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Do kumenten verf gbaren Einstellungen und Funktionen ausf hr lich erkl rt Senden aus dem Vorlageneinzug In den automatischen Vorlageneinzug k nnen bis zu 50 Seiten ein gelegt werden die nacheinander automatisch eingezogen
195. us der oberen Pa pierkassette eingezogen Kassette 1 Wenn diese leer ist und f r die optionale untere Papierkassette Kassette 2 dasselbe Papierformat eingestellt ist wird das Papier aus der unteren Kassette eingezogen Der automatische Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Vorlagengr sse erkennt Daher zieht das MFC bei Verwendung des Vorlageneinzuges automatisch Papier aus der unteren Kassette ein wenn die Gr sse der Kopie eher dem f r diese Kassette eingestellten Papierformat entspricht 1 Dr cken Sie Menu 1 7 17 Zufuhr Kopie 2 W hlen Sie mit oder we die Nur Kassette 1 Nur Kassette 2 Einstellung Nur Kassette 1 Nur v Az Kassette 2 oder Auto 3 Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stop Exit Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8840D Ohne optionale Papierkassette Wenn Auto gew hlt ist wird das Papier zuerst aus der oberen Kas sette eingezogen Kassette 1 und wenn diese leer ist aus der MF Zufuhr Mit optionaler Papierkassette Wenn Auto gew hlt ist wird das Papier zuerst aus der oberen Kas sette eingezogen Kassette 1 Wenn diese leer ist und f r die optio nale untere Kassette Kassette 2 dasselbe Papierformat eingestellt ist wird das Papier aus der unteren Kassette eingezogen Falls die se leer ist wird das Papier aus der MF Zufuhr verwendet 52 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Der automatische Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Vor
196. usnehmen l sst sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen Ziehen Sie stattdessen das gestau te Papier vom Schacht f r die Papierkassette aus heraus Falls das Papier nicht leicht herausgezogen werden kann dre hen Sie das Tansportrad nach vorn so dass das Papier vorsich tig heraus gezogen werden kann WARTUNG UND PFLEGE 153 AA WARNUNG Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht um Sch den am MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 6 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC Zie hen Sie das Papier aus der Fixiereinheit heraus Wenn nun der Papierstau behoben ist lesen Sie bei Schritt 9 weiter A Wenn das Papier nach hinten aus dem MFC herausgezogen werden muss wird eventuell die Fixiereinheit mit Tonerpulver verschmutzt was zu Flecken auf den n chsten Ausdrucken f hrt Fertigen Sie einfach ein paar Kopien an bis diese nicht mehr mit Toner verschmutzt sind 154 ANHANG B AA WARNUNG Beim Betrieb des Ger tes werden Teile im Innern sehr heiss Las sen Sie das MFC abk hlen bevor Sie Teile im Innern des Ger tes anfassen R ckansicht ffnen Sie die Papierstauabdeckung an der R ckseite des MFC indem Sie wie unten gezeigt m
197. verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf AA WARNUNG Im Innern des Ger tes befin Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden H nden an um einen Strom Schalten Sie daher das MFC schlag zu vermeiden aus und ziehen Sie den Netz stecker bevor Sie das Ger t reinigen oder einen Papierstau beheben W hrend des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Ger tes sehr HEISS Achten Sie daher darauf dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Um Verletzungen zu vermei Fassen Sie nicht an die in der den legen Sie Ihre Hand bei Abbildung unten gezeigte Stel ge ffneter Vorlagenglas Abde le um Verletzungen zu vermei ckung nicht auf die Geh use Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle um Verletzungen zu vermeiden A WARNUNG Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Seite des MFC unterhalb des Vorlagenglases um das Ger t zu transpor tieren Fassen Sie das Ger t zum Transportieren nicht an der Un terseite an Das MFC muss an eine geerdete jederzeit leicht zug ngliche Netzsteckdose angeschlossen werden damit es im Notfall schnell vom Ne
198. wahl speichern auf Seite 86 Dr cken Sie Set ZumBeispiel NEUE KUNDEN Dr cken Sie Stop Exit Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel und Kurzwahlnummern ausdrucken Der Spalte IN GRUPPE k nnen Sie entnehmen welche Nummern in welcher Rundsende Gruppe gespeichert sind siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 105 RUFNUMMERNSPEICHER 89 i Faxabruf Polling Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf Service an ber den Sie Produktinformationen Preise oder andere Informationen abrufen k nnen Mit den Faxabruffunktionen k nnen Sie ein anderes Faxger t anru fen um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan gen aktiver Faxabruf oder Ihr MFC so vorbereiten dass ein anderes Faxger t ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann passiver Faxabruf Das sendende sowie das empfangende Ger t m ssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und einge stellt sein Die Kosten bernimmt jeweils das anrufende Ger t Gesch tzter Faxabruf Durch den gesch tzten Faxabruf k nnen Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden Dadurch k nnen Sie verhindern dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen A Der gesch tzte Faxabruf aktiv und passiv ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich 90 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein ande
199. werden Verwenden Sie Normalpapier 80 g m F chern Sie den Papiersta pel stets gut auf bevor Sie ihn in den Einzug einlegen O Verwenden Sie kein gerolltes geknicktes gefaltetes geklebtes eingerissenes oder geheftetes Papier Legen Sie keine Karten Zeitungen oder Stoffe in den Vorlagen einzug sondern benutzen Sie f r solche Dokumente das Vorla genglas siehe Senden vom Vorlagenglas auf Seite 61 E Achten Sie darauf dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind E Zum Faxen eingelegte Dokumente m ssen zwischen 14 8 und 21 6 cm breit und zwischen 14 8 und 35 6 cm lang sein SENDEN 59 Faxen aus dem Vorlageneinzug A l aE Verl ngerung der 1 Dr cken Sie Vorlagenst tze Fax falls diese Taste Vorlagen nicht bereits gr n leuch stopper tet 2 Ziehen Sie die Verl nge rung der Vorlagenst tze aus und klappen Sie den Vorlagenstopper aus 3 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Sei te nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorla geneinzug bis es die Einzugsrolle leicht ber hrt Wenn Sie mehrere Seiten einlegen f chern Sie diese gut auf Legen Sie die Seiten dann wie in der Abbildung gezeigt leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein 4 Richten Sie die Papierf hrungen entsprechend der Dokumen tenbreite aus Vorlage mit be druckter Seite nach oben Vorlagenstopper 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Dr cken
200. x falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 6 Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der der Empf nger gespei chert ist Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 dr cken Sie die entsprechende Taste bei niedergedr ckter Shift Taste 7 Dr cken Sie Start Kurzwahl 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Search Speed Dial dann und geben Sie an schliessend die dreistellige Kurzwahlnummer ein siehe Kurz wahl speichern auf Seite 86 3 Dr cken Sie Start A Wenn Sie eine Ziel oder Kurzwahl eingeben unter der keine Nummer gespeichert ist ert nt das akustische Signal und im Display erscheint Nicht belegt Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung Beim automatischen Senden w hlt das MFC einen besetzten Anschluss selbstt tig bis zu 3 mal im Abstand von 5 Minuten an Manuelle Wahlwiederholung Legen Sie das Dokument ein und dr cken Sie Redial Pause dann Start um die zuletzt gew hlte Num mer noch einmal anzuw hlen Mit Stop Exit k nnen Sie die Wahlwiederholung abbrechen 64 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Se
201. zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas SENDEN 67 2 Geben Sie die erste Nummer bzw Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon Index der Zielwahl der Kurzwahl oder mit den Zif ferntasten ein siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Sei te 63 Zum Beispiel durch Dr cken einer Zielwahltaste Dr cken Sie Set 3 Geben Sie die n chste Faxnummer ein Zum Beispiel Search Speed Dial 1 2 3 Dr cken Sie Set 4 Geben Sie die n chste Faxnummer ein Zum Beispiel Search Speed Dial mit 9 gt oder Nummer w hlen dann Set dr cken Dr cken Sie Set 5 Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 6 wei ter 6 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 7 weiter f Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Set Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 f r alle folgenden Seiten 68 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden w hlen Zum Senden eines Dokumentes k nnen Sie beliebige Kombinatio nen der folgenden Einstellungen w hlen Direktversand Aufl sung Kontrast Deckblatt bersee Modus Zeitversetztes Senden Faxabruf D

2 - Brother

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