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1. schnell auf eine dieser Vor k nnen Sie sich entschei Ihnen bevorzugt bzw am um diese mit frei w hlba verkn pfen Betreuungsvertrag Anmeldebogen OL Jugendamt Anmeldung Jugendamt nderung Jugendamt Abmeldung Kinderdatenblatk Eigene vorlagen Standardorlager Um eine Vorlage nutzen zu k nnen die Sie noch nicht zugeordnet haben m ssen Sie diese Zuordnung erst vornehmen bevor sie Ihnen zur Verf gung steht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 79 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 6 4 Sortierung der Kinderdaten Im Kinderformular finden Sie in der Symbolleiste zwei Symbolschaltfl chen f r die Sortierung der A z Kinderdaten z s Vorausgesetzt Sie haben bereits die Daten mehrerer Kinder erfasst haben Sie die M glichkeit die Reihenfolge der Kinder nach bestimmten Kriterien umzusortieren 8 6 5 Navigationsleiste Wie auch in vielen anderen Dialogen steht Ihnen eine sog Navigationsleiste zur Verf gung Navigation WI d Kind 1 von 116 PH Diese Navigationsleiste zeigt Ihnen an welcher Datensatz von wie vielen aktuell angezeigt wird Beispiel Da tensatz nur 1 von insgesamt 145 Datens tzen Die Gesamtanzahl Datens tze ist gleichbedeutend mit der Gesamtanzahl bisher erfasster Kinderdaten in dem aktuellen Bereich z B Kinder in der Betreuung ber die Symbolschaltfl chen k nnen Sie sich nun durch die Datens tze navigieren jd
2. Dienstzeit Betreuung A 16 3 5 3 3 Schritt Eintrag der Dienstzeit Betreuung im Dienstplan Setzen Sie den Mauszeiger auf das erste K stchen des 08 00 Blocks in der Reihe f r Steinb chel Rebekka MO Montag dr cken die Maustaste und I 05 00 09 00 10 00 11 00 12 00 halten diese gedr ckt Ziehen Sie nun den Mauszeiger nach rechts bis zum letzten K stchen des 11 00 Blocks denn dieser Block endet mit 12 00 Uhr aan Sie aig Maustaste Reh werden Steinb chel Rebekka in allen markierten Zellen der Eintrag b 06 00 Oro 08 00 Deo 10 00 11 00 Betreuungszeit eingetragen gt ppEREEEE o EHEN EBEEEEENEREEERENENEE MII Wiederholen Sie diesen Vorgang f r die zweite Betreuungszeit an diesem Tag von 14 00 16 00 16 3 5 4 4 Schritt Eintrag der restlichen Dienstzeiten Um nun die anderen Dienstzeiten eintragen zu k nnen m ssen Sie analog der Betreuungszeit vorgehen 1 Auswahl der Dienstzeit 2 Eintrag der Dienstzeit durch Mausklick und Ziehen ber dem betroffenen Zeitraum Sie sollten nun folgendes Ergebnis sehen Steinb chel Rebekka UG 00 07 00 Us 00 09 00 10 00 11 00 12 00 ISCH EN 14 00 15 00 16 00 o MENNENE u u uju T Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 189 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auf der rechten Seite des Dienstplans werden die Ergebnisse der Dienstplanberechnung angezeigt An diesem Tag wurden 7 50 Stun den Betreuungszeit geleistet
3. Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 157 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auswahl Bedeutung Aktuelle Vorlage exportieren ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Vorlage beispielsweise einer anderen Einrichtung per Email zur Verf gung stellen Allerdings werden die Informationen der Kinder bzw Betreuungsfelder nicht mitexpor tiert Beim Export m ssen ber einen Dateidialog die Zieldatei angeben KitaPro 3 0 Vorlage Speichern unter Speichern 6 St Joseph de E Dateiname Meine Vorlage t Dateityp RTF Dokument rtf Abbrechen Aktuelle Vorlage kopieren ber diesen Men punkt k nnen Sie eine vorhandene Vorlage kopieren und daraus eine neue Vorlage erstellen E Vorlage kopieren Vorlage kopieren FJ Abbruch Bitte geben Sie eine neue Bezeichnung f r die neue Yorlage an Achten Sie darauf dass Sie keine bestehende Bezeich nung verwenden Vorlage einrichten ber diesen Men punkt k nnen Sie das Format der Vorlage z B die R nder rechts und links ver ndern Dokumemi Fama Breite 20 997 Tabulatoren Hohe 29 632 fi Er Abbrechen R nder Links 1 338 Rechts 1 333 Oben _ Hinweis aus technischen Gr nden werden jeweils automatisch drei Nachkommastellen eingetragen Sie k nnen jedoch die Gr enangabe in cm auch ohne Nachkommastelle hinterlegen Seitenansicht ber diesen Men punkt sehen Sie die Vorlage im Druckformat Durch nochmali
4. Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 51 von 282 KITATHEK PRO 5 0 7 SONSTIGE GRUNDLAGEN UND STATISTIK Im Men bereich Einrichtung gt Einstellungen finden Sie zwei Pflegebereiche f r grundlegende Statistik Daten 7 1 Grundlagen VI Arbeitszeit E Grundeinstellungen x z Betreuungsart Ea Neu B L schen FJ Beenden M Betreuungszeit 00000 mM en Bitte w hlen Sie Ihre Einstellung aus ul vV Impfung VI Kinderarzt M Konfession 5 Schicht wechselschicht M Krankenkasse 4 Schicht wechselschicht VI Nationalit t 3 Schicht Wechselschicht V ffnungszeittyp Schicht wechselschicht P X 24 Stundendienst F r alle zuvor genannten Einstellungsdaten k nnen Sie in diesem Dialog Ihre pers nlichen Voreinstellungen pflegen Navigation H 4 Einstellung 1 von 11 PM 7 1 1 Wichtiger Hinweis f r Tageseinrichtungen aus NRW bez glich der Be treuungsart und Betreuungszeit In den Einstellungen Betreuungsart sowie Betreuungszeit finden Sie folgende Werte vorgegeben Betreuungszeit KiBiz Meldebogen Text relevant relevant 25 Wochenstunden 35 Wochenstunden BE u e 45 Wochenstunden E lt 12 Wochenstunden bis zu gt 45 Wochenstunden be x Betreuungszeit KiBiz Text relevant l Kinder im Alter von zwei Jahren bis zur Einschulung Il Kinder im Alter von unter drei Jahren Ill Kinder im Alter von drei Jahren und lter Bitte belassen Sie die Einstell
5. Die Information zur den Ifd Nr 32 und 33 werden in den Mitarbeiterdaten auf der 1 Registerseite Mitarbeite rin im Bereich Angaben zum zur Mitarbeiterin eingepflegt Angaben zum zur MitarbeiterIn Nachname Vorname Kal Geb Geschl 12 02 1973 33 Jahre weiblich 1 deutsch E R Ifd Nr 33 Familenst verheiratet Konfession katholisch Die Informationen zu den lfd Nr 34 35 36 38 und 39 werden in den Mitarbeiterdaten auf der 2 Registerseite Statistik im neuen Bereich Angaben f r die Bundesstatistik eingepflegt Hier erfolgt auch die notwendige Unterscheidung zwischen P dag amp Verwaltungspersonal und Hausw und techn Personal Angaben f r die Bundesstatistik Hauswirtschaftlich bzw techn Personal E An dieser Stelle erfolgt die notwendige Unterscheidung zwischen P dag amp Verwal tungspersonal und Hausw und techn Personal Hinweis bei hausw bzw technischem Personal sind die Daten f r die Ifd Nr 33 36 38 und 39 nicht zu hin terlegen Lediglich Geschlecht und Arbeitszeit sind notwendig Weiterhin wird in diesem Bereich die Zugeh rigkeit zu einer Gruppe hinterlegt dies erfolgt in hnlicher Form bereits auf der 1 Registerseite Mitarbeiterin im Bereich Besch ftigungsinformationen Zuordnung aber die dort hinterlegte Information ist nicht eindeutig im Sinne der Statistik da dort auch andere Informationen als Gruppennamen hinterlegt werden k nnen Es i
6. amp KitathekPro Version 5 0 6 Handbuch KITATHEK PRO 5 0 Inhaltsverzeichnis 1 2 3 1 1 Wichtige Neuerung 1 WA IRERERUN RER NAD NENES NIEIN NEIN enida aiaei aiid aii 9 1 2 SYSTEM OL UESSTZUNE EN ee 10 1 2 1 Keine 64 Bit Windows Betriebssystem Unterst tzung 222222022s0sesenensnnnnenenennenenenen 11 1 2 2 Die Kitathek Pro Installation unter Microsoft Vista oder Windows 7 unseeseensensenseeeneneenn 12 1 2 2 1 So installieren Sie das Programm unter Vista bzw Windows 7 eeseensensesssensensnnensnnennnnennenn 12 1 2 2 2 Sie k nnen auch generell die Benutzerkontensteuerung auszuschalten 13 1 2 3 Zugriffsrechte auf dem PC eessesssesssensnsesenennenenensnnnnenennnsnnnnenenensnnnnensnnnsnnnnenenensenenenen 13 1 3 System bzw Komponentenwechsel Neuinstallation esessseeceeeessresrreerrsen 13 1 4 Probleme durch Virenscanner ae 15 1 5 T PA E ar EE EEE T EEE 15 151 Sieerreichen uns wie folgt ee ee 15 1 52 TIFANI E O E ee 16 1 23 FEW TON nee reger 16 1 5 3 1 Was bedeutet Fernwartung usssessensssesensensnnennensnnnnnnnennnnnnnnnensenennnnensenensnnensenennnnennen 16 1 5 3 2 Was Koste FEILNWALLUNG rare ren 16 1 5 3 3 Wie funktioniert Fernwartung 17 1 5 4 Verhalten bei Programmfehlern s22002202200200nen nen nenenen nenn nenennnnnnnnennnensenenenen 17 1 5 5 Selbsthilfe bei Problemen ee 17 1 5 6 Externe Schulungsangebote nn een 18 AUFBAU DES PROGRAMMPAKET
7. u Jedes dieser Men punkte bezieht sich auf die zuvor ausgew hlte Grafik 21 3 6 1 Zum Bearbeiten ffnen Dieser Men punkt entspricht der Schaltfl che Bearbeiten s o 21 3 6 2 Grafikpfad in die Zwischenablage kopieren Alternativ zur Grafik kann ber diesen Men punkt lediglich der Dateipfad der Grafik in die Zwischenablage ko piert werden Verschiedene Textverarbeitungen unterst tzen beispielsweise nicht das direkte Einf gen von Grafiken aus der Zwischenablage Wenn Sie nun den Grafikpfad in die Zwischenablage kopiert haben k nnen Sie in Ihrer Textverarbeitung ber das Men Einf gen Grafik Aus Datei den kopierten Grafikdateipfad eintragen Klicken dazu Sie im Dialog Grafik einf gen in die Zeile Dateiname und bet tigen Sie die Tastenkombination STRG V 21 3 6 3 Grafik in die Zwischenablage kopieren Dieser Men punkt entspricht der Schaltfl che Kopieren s o 21 3 6 4 Eigenschaften der Grafik anzeigen ber diesen Men punkt wird der Eigenschaftsdialog Ihres Betriebssystems f r diese Grafik aufgerufen In die sem Dialog werden Details zu der Grafikdatei angezeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 247 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 4 Notizenverwaltung Die Notizenverwaltung ist ein einfaches Programm zur Verwaltung Ihrer t glichen Notizen W Kitathek Professional Notizenverwaltung ka Und das Komma soll sich gef llixt an die richtige S
8. Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 78 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Vorlagendruck Anmeldebogen WL E vorschau Drucken F Beenden Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellung Wenn Sie die Yorlage sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die Schaltfl che YORSCHAU wenn Sie direkt einen Ausdruck ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN Je nachdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Bitte bet tigen Sie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Wenn Sie die Symbolschaltfl che Vorschau bet tigen wird die Vorlage in Ihrer Textverarbeitung geladen so dass Sie die M glichkeit haben die Vorlage noch vor dem Ausdruck nach Ihren W nschen abzu ndern Wenn Sie die Symbolschaltfl che Drucken bet tigen wird die Vorlage f r das aktuell angezeigte Kind direkt ber Ihre Textverarbeitung ausgedruckt Aus technischen Gr nden kann die Erstellung je nach Rechnerleistung ein paar Sekunden dauern Bet tigen Sie bitte bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che 8 6 3 Vorlagenzuordnung zu ausw hlbaren Men punkten Die Kitathek Pro wird mit einer Vielzahl von vorgefertigten Dokumenten und Listen in Form so genannter Vor lagen ausgeliefert Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit selbst Vorlagen zu erstellen bzw bestehende Vorlagen zu ndern Um bei der t glichen Arbeit lagen zugreifen zu k nnen den h ufigsten ben
9. Mitarbeiter EN Reportfilter OP T Abfrage Filter OP 3 Stralen K kt Inventar Listen A a Sonstiges Ea Reportfilter Inventar sonstige Korrekturen Adressen Kasse Schl sselfelder reparieren A Reportfilter Sch den Abfrage Filter Inventar Dienstpl ng agi in Fehlzeiten l schen Anwesenheiten l schen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 216 von 282 KITATHEK PRO 5 0 20 1 1 Assistent f r Stra en Korrekturen E Stra en Korrekturen Stra en bersicht Adlerstr Musterstadt Ahornstr Musterstadt Akaz enstr Musterstadt Albert Molineus Str Musterstadt Alradstr Musterstadt Am Feldrain Musterstadt Ar der Langenfuhr Musterstadt August Mittel Stralie Musterstadt Stra e Finden Plz wahnart Beenden Der Assistent f r die Stra enkorrekturen zeigt eine Liste mit allen bisher erfassten Stra e Postleitzahl Wohnort Kombinationen Sie haben nun die M glichkeit entsprechende Korrekturen durchzuf hren Dabei k nnen Sie sowohl den Stra ennamen als auch die Postleitzahl und den Wohnort korrigieren Hinweis eine Korrektur bezieht sich grunds tzlich auf die angezeigte Stra en Postleitzahl Wohnort Kombinati onen Bei der Stra en Postleitzahl Wohnort Kombina ene Musterstr 12345 Musterstadt Huflandstr Musterstadt soll der Stra enname bei allen vorhandenen Im Weingartskamp Musterstadt 2 R kiefernstr Musterstadt Eintr gen in Ku
10. Neu L schen Sonstiges E Teilzeit Urlaubs Umrechnung Geben Sie im Assistenten den Gesamtur laubsanspruch auf Basis einer 5 Tage F Beenden Woche ein im Beispiel 29 00 Tage Bitte tragen Sie den Anspruch bei einer 5 Tage Woche incl Zusatzunlaub ein Anschlie end w hlen Sie das Arbeitszeit modell aus welches dem Mitarbeiter zugeordnet ist modell aus Anspruch bei 5 AT Woche incl Zusatz 29 00 Aktuelles Schichtsystem 19 25 Std TZ flexible 2 sl er die durchschnittliche Anzahl Arbeitstage Durchschnittliche AT Woche 5 Anspruch Jahresurlaub W hlen Sie dann das betroffene Schicht Daraufhin werden Ihnen pro Woche und der errechnete Jahresanspruch angezeigt Den so errechneten Jahresurlaubsanspruch k nnen Sie nun als Urlaubsanspruch eintragen dies erfolgt jedoch nicht automatisch Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 181 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 2 1 6 Registerkarte Notizen E Mitarbeiter Bauer Dorothea 33 Jahre Zuordnung Venus Ay Neu L schen Er vorlagen Datenblatt al ral Filter ein FJ Beenden sehe zu Bauer Dorothea E weitere Notizen zum Mitarbeiter Neu L schen c vorschau SS Drucken Notizdatum OoOo Navigation H 4 Notiz 1 won 1 P P Neue Notiz Hawigation W 4 Mitarbeiter 1 von 16 PM Auf der letzten Registerkarte Notizen haben Sie M glichkeit beliebig viele Notizen zum Mitarbeiter zur Mitar beiterin zu
11. Gruppe Ubersicht der Kinder Je nach Auswahl wird die Nachschlagliste Filtern nach gef llt Die Filterung der Daten erfolgt dann durch Auswahl des zutreffenden Kriteriums in der Nachschlagliste Filtern nach Die Filterung der Daten ist optional der Assistent ber cksichtigt grunds tzlich die gerade angezeigten Eintr ge unabh ngig davon ob Sie die Liste zuvor nach Ihren W nschen gefiltert haben Bevor Sie nun die Kinder aus der Betreuung f r die bernahme in das Archiv ausw hlen berpr fen bzw kor rigieren Sie unbedingt das Entlassdatum Entlassung 31 07 2006 Um nun Kinder aus der Vorschlagsliste auf der linken Seite in die Liste der ausgew hlten Kinder auf der rechten Seite bernehmen zu k nnen m ssen Sie lediglich mit der Maus auf den Namen des Kindes klicken Der Eintrag wandert daraufhin von der linken auf die rechte Seite Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 74 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie sich geirrt haben k nnen Sie die Auswahl auf die gleiche Weise r ckg ngig machen Klicken Sie dazu einfach auf den Namen des Kindes auf der rechten Seite Nachdem diese Vorbereitungen abgeschlossen sind bet tigen Sie die Schaltfl che Archivieren Kitathek Pro Frage 7 M chten Sie wirklich die 6 ausgew hlten Kinder er zum 31 07 2006 ins Archiv bertragen Es erfolgt eine letzte Sicherheitsabfrage die
12. Kopieren 5 KW ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche 5 Wochen sp ter in die dann g ltige Wo che kopiert Kopieren 6 KW ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche 6 Wochen sp ter in die dann g ltige Wo che kopiert Kopiere KW f r Mitarbeiter ber diesen Men punkt haben Sie die M glichkeit alle Eintr ge der aktuellen Woche f r einen anderen Mitar beiter eine andere Mitarbeiterin und f r eine beliebige Zielwoche zu kopieren Durch Auswahl des Men punktes Kopiere KW f r Mitarbeiter erscheint ein Aus wahldialog in dem Sie einen anderen kW kopieren FJ Abbruch Mitarbeiter eine andere Mitarbeiterin ausw hlen k nnen Au erdem k nnen Bitte w hlen Sie den Mitarbeiter und die gew nschte KW zum Sie die Zielwoche KW ausw hlen in der kopieren des Dienstplanes von Steinb chel Rebekka KW 1 di h een A aus Ber cksichtigern Sie dass nur ausgew hlte Mitarbeiter in ie Woc eneintrage kopiert werden sol der Auswahlliste erscheinen len Barth Dorothea SALI Es k nnen nur MitarbeiterInnen ausge E bitte w hlen Sie aus w hlt werden die sich in der aktuellen Barth Dorothea Dienstplanauswahl befinden Schmitz Miriam E Dienstplanung KW kopieren 16 3 6 Auswertungen F r die Ausgabe der Dienstpl ne sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Drucker stehen Ihnen verschie dene M glichkeiten zur Verf gung
13. 2ussssensessensennnsnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnensnensnnnnnnnnnnennnnn 30 3 5 Datenr cksicher ng PAREBENSN SERIEN NERENEWERRGENEHET innii rE 32 3 5 1 Start des Datensicherungsassistenten us2sssssenseesenensnnenensnnnnenennnnennnenennnsnnnnenennnnenn 33 3 5 1 1 Datenr cksicherung durchf hren 20222022000200 essen enennnnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnnnn 33 3 6 Daten Banikpr tlinie seonrsisiorserivnoienniyn tarsi i Crena E NEEE FEAE 36 30 1 AE aa aen O CNE een 37 sF BENUTZEVERWAHUNE en een ee 38 3 7 1 Bearbeiten eines bestehenden Benutzerkontos e22u22ss2ssssennenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 38 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 2 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 7 2 Anlegen eines neuen Benutzerkontos us22s2ss2senennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 39 3 7 3 L schen eines Banutzerkontos un nun 39 3 8 an a era ee ee 39 3 9 Lermwvideos und FAQ 1 PONRRANNE IR INIENEIEN HERE IE TEURER EP EURE REINE EHRE ERS aei a aaa asero 40 3 9 1 So k nnen Sie die Lernvideos aufrufen usssesssensesesenensnnenensnnnnenennnsnnnnenennnnnnnnenenenenn 40 4 AUFBAU DES VERWALTUNGSPROGRAMMS sessesceseesocceccoscescesccesoesocsoecoscesseeseesee 41 4 1 Die Funktion von Auswahllisten im VerwaltungsprograMM sessssessesresesresersesrrsen 41 5 _ EINRICHTUNGSSTAMMDATEN 22s0s0202snsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnunnnnsnsnnnnsnsnsnnsnsnnnu
14. Das Kind nutzt eine Fahrgemeinschaft zur Kita Das Kind hat eine Schwimmerlaubnis 1q Das Kind darf an Ausfl gen teilnehmen Natiztag e O Bankverbindung Schulinfos Navigation H d Kind 1 von 121 PM Tragen Sie die relevanten Daten ein bzw w hlen aus den Auswahllisten die passenden Eintr ge aus Die Funk tionalit t von Auswahllisten und Kontrollk stchen wurde im Kapitel 8 1 1 Registerkarte Kind ausf hrlich erl u tert Die erste Option im Bereich Geschwisterkinder besch ftigt sich mit der Frage ob bereits ein Geschwisterkind eine Einrichtung besucht Falls dem so ist aktivieren Sie das Kontrollk stchen und w hlen die entsprechende Einrichtung aus der Liste aus Ist Ihnen die Einrichtung nicht bekannt w hlen Sie keine Angabe Sollte die Ein richtung nicht in der Liste aufgef hrt sei so tragen Sie sie bitte ein Eine Besonderheit bilden bei den Weiteren Bemerkungen Angaben die Bankverbindung und die Schulinfos Weitere Angaben Bankverbindung Schulinfos Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 66 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 1 5 1 Bankverbindung ber die Symbolschaltfl che Bankverbindung wird ein Detaildialog aufgerufen Bankdaten Alex Annabelle 3 L schen F Beenden Bank angaben von Alex Annabelle Kontonummer 123456709 Kreditinstitut Kontoinhaber Bankleitzahl Gsrssd4azl Geben Sie in diesem Dialog die Bankverbindung ein bzw
15. Hilfe zur Hilfe Hilfe beschreibt Neben den zuvor beschriebenen Men befehlen mit ihren korrespondierenden Symbolschaltfl chen auf der Symbolleiste werden noch eine Reihe anderer Symbole und Auswahllisten angeboten Versucht die letzten nderungen r ckg ngig zu machen sofern dies m glich ist ffnen bei einem Mausklick ein dynamisches Feld in dem eine Tabelle in Gr e und Breite durch Ziehen der Maustaste definiert werden kann Sobald die Maustaste losgelassen wird wird die so definierte Tabelle an der Cursorposition eingef gt 34 Tabelle Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 275 von 282 KITATHEK PRO 5 0 F gt an der Cursorposition die aktuelle Uhrzeit ein Blendet die nicht druckbaren Steuerzeichen ein bzw aus Bestimmt die Schriftart f r den gerade markierten Text Es wird ein Farbdialog aufgerufen in dem die Textfarbe f r I f fl li den markierten Text ge ndert werden kann Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 276 von 282 KITATHEK PRO 5 0 22 2 Offene Posten Verwaltung Kitathek Professional Offene Posten Verwaltung Euroversion DE ai Ta un ja er WE ie Bm DJ WPR a p u Tia f P f 3 Was m chten Sie bearbeiten i Konten anlegen ndern l schen Kategorien anlegen ndern l schen pe i Einzelbuchung vornehmen S Kammelbuchung vornehmen gt Sammelausbuchung vornehmen
16. Im rechten oberen Dialogbereich werden Ihnen folgende Optionen angeboten E WT E Woche Monat E Arb Blatt F Ende Auswertungen Dienstplan Es wird ein Dialog angezeigt ber den der FETT lite Dienstplan auf dem Bildschirm angezeigt wer den kann ei vorschau Fg Beenden Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellung Wenn Sie die Yorlage Bet tigen Sie die Schaltfl che Vorschau ein di sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die f Schaltfl che YORS HAU wenn Sie direkt einen Ausdruck rekter Ausdruck ist von dieser Stelle z Zt nicht ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN m glich Je nachdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Bitte bet tigen Sie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 192 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Je nach PC St rke kann die Erstellung des Dienstplans f r die Anzeige auf dem Bildschirm ein paar Sekunden dauern bitte warten Sie in jedem Fall ab bis der Dienstplan angezeigt wird Y Kitathek Professional HTML Browser 39a gt a 9 u Sake einrichten Druckvorschau Sekte drucken Seite speichern Dienstplan KW 1 03 01 2005 07 01 2005 A Barth Dorothea nen n R _ 000 00 Lr 08 00 Ltr 03 00 Lte 10 00 Uhe 11 00 Lhe 12 Ure 15 00 Lh 16 00 Lh a a a Schmitz Miriam Venus R 06 00 Uhr 07 00 Uhr 00 00 Urr 10300
17. Standard Einrichtung in die Tutor Einrichtung wechseln und wieder zur ck Sie k nnen ebenfalls die Bezeichnung der Mandanten ver ndern Um den aktiven Mandanten zu wechseln oder die Bezeichnung eines Mandaten zu ver ndern markieren Sie den Mandanten den Sie bearbeiten m chten und f hren einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus Um von den echten Einrichtungsdaten zu den Spieldaten der Tutor Einrichtung wechseln zu k nnen f hren Sie einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag in der Liste aus Dies ist auch dann erforderlich wenn Sie die Bezeichnung ver ndern m chten Mandantenverwaltung Kita St Joseph f Lernmandant K ta SON aa EA Umbenennen In diesem Dialog k nnen ste anten wechseln und von der Standard Einrichtung in die Tutor Einrichtung Den ausgew hlten Mandanten aktivieren ebenfalls die Bezeichnung der Mandanten ver nk Um den aktiven Mandanten zu wechseln oder die Bezeichnung eines Mandaten zu ver ndern markieren Sie den Mandanten den Sie bearbeiten m chten und f hren einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 22 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Durch Doppelklick auf den zurzeit nicht aktiven Mandanten erscheint ein kleines Men in dem Sie entweder die Bezeichnung des Mandanten ver ndern k nnen oder aber den ausgew hlten Mandanten aktivieren k n nen Das Aktivieren eines Mandanten f hrt automatis
18. ige Mindestbesuchszeit des Kindes von 10 Stunden in der Woche vor liegt Spielkreise und Spielgruppen werden daher nur dann ber cksichtigt wenn diese den genannten Kriterien ent sprechen S N Kgg Zudem sind folgende Besonderheiten zu beachten V Einrichtungen au erhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland sowie Tagesgruppen gem 32 SGB VIII werden in der Statistik nicht ber cksichtigt VI Ein Kindergarten in einem Kinderheim ist nur dann in diese Erhebung einzubeziehen wenn im Kindergar ten andere Kinder betreut werden als im Kinderheim M Schulhorte und Schulkinderg rten sind nur dann zu erfassen wenn sie Einrichtungen der Jugendhilfe sind Gleiches gilt f r Ganztagsschulen VI Sofern eine Einrichtung nicht ausschlie lich Zwecken der Jugendhilfe dient ist dennoch f r den der Ju gendhilfe dienenden Teil der Einrichtung Auskunft zur Statistik zu erteilen Meldung zur Statistik F r jede Kindertageseinrichtung ist ein Fragebogen auszuf llen f r die Angaben zu den Kindern in den einzel nen Gruppen und zum Personal gegebenenfalls mit entsprechenden Folgebogen und bis sp testens 2 April des Berichtsjahres an das Statistische Landesamt zu senden Ist eine Einrichtung ber mehrere Standorte verteilt und besitzt sie nur eine Betriebserlaubnis sind alle Stand orte gemeinsam als eine Einrichtung zu melden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 109 von 282 KITATHEK PRO 5 0
19. 08 03 21 08 03 23 08 03 24 08 05 01 08 05 11 08 05 12 08 05 22 08 08 15 Montag Dienstag Sonntag Donnerstag Montag Dienstag Mittwoch Freitag Sonntag Montag Donnerstag Sonntag Montag Donnerstag Freitag Terminverwaltung Diese Ansicht ist gefiltert Standard Sylvester frei Neujahr frei Heilige Drei K nige nicht f Weiberfastn cht nicht frei Rosenmontag nicht frei Fastnacht nicht frei Aschermittwoch nicht frei Karfreitag frei Ostersonntag frei Ostermontag frei Maifeiertag frei Ffingstsonntag frei Ffingstmontag frei Fronleichnam frei Mar Himmelfahrt nicht fr Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag Feiertag normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal normal P 2008 10 03 Freitag Tag der dt Einheit frei 4 IM Wechsel Dies ist vor allem f r die Spalten Datum Kategorie Wich Termin bearbeiten Neuer Termin Syvstemtermine Termin L schen tigkeit und Be Liste anpassen Kategorien Drucken Beenden nutzer interes sant In der Terminliste wird die Wichtigkeit eines Termins durch farbige Pins grafisch unterst tzt Eine hohe Wich tigkeit wird durch einen roten Pin eine normale Wichtigkeit durch einen gelben Pin un
20. 16 3 5 7 Kopieren von Dienstplaneintragungen Der Dienstplaner stellt Ihnen folgende Funktionalit t zur Verf gung Kopieren eines bestehenden Wochenplans f r eine andere Woche und f r einen anderen Mitarbeiter eine an dere Mitarbeiterin Suchen Sie dazu die zu kopierende KW aus Steinb chel Rebekka 06 00 07 00 08 00 am U ee Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che in der linken oberen Ecke der Dienstwo che Es erscheint ein Auswahlmen mit folgenden Optionen Steinb chel Rebekka d 0700 05 00 19 Aktuelle Woche l schen ber diesen Men punkt werden s mtliche Eintr ge der aktuellen Woche gel scht Aktuelle Woche l schen kopieren 1 Kuh j Kopieren 2 Kw Kopieren 1 KW Kopieren 3 KW ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche in die Kopieren 4 KW kommende Woche kopiert Kopieren 5 KW Kopieren 6 KW Kopieren 2 KW Kopiere KW f r Mitarbeiter ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche in die bern chste Woche kopiert Kopieren 3 KW ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche 3 Wochen sp ter in die dann g ltige Wo che kopiert Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 191 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Kopieren 4 KW ber diesen Men punkt werden alle Eintr ge f r die aktuelle Woche 4 Wochen sp ter in die dann g ltige Wo che kopiert
21. Auswahl nach Modell Hauptprogramm Inventar mit dem Modelltyp Hauptprogramm Auswahl nach Zeitraum 01 01 2008 31 01 2008 Inventar das zwischen den 01 01 und 31 01 2008 gekauft wurde Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 233 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 1 6 2 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Sch den c vorschau 3 Drucken F Beenden Auswahl Selektion 0001 Kitathek Professional F r den Zeitraum Auswahl Beispiel Was wird im Bericht angezeigt Schadens bersicht allgemein Alle Sch den werden gruppiert nach Standort angezeigt Schadens bersicht nach Policen Alle Sch den werden gruppiert nach Policen angezeigt Auswahl nach Schadensobjekt K che Sch den die mit der K che zutun haben Auswahl nach Meldung kaputte Arbeitsplatte Sch den mit der Meldung kaputte Arbeitsplat c gp Auswahl nach Policen Hausrat Sch den die der Hausratversicherung gemel det wurde Auswahl nach Schadensnummer 58542312112 Sch den die mit der Schadensnummer 58542312112 beginnen Selektion Beispiel Was wird im Bericht angezeigt Auswahl nach Standort Gruppenraum 1 Sch den die im Gruppenraum 1 angefallen sind Auswahl nach Kategorie B roeinrichtung Sch den die zur Kategorie B roeinrichtung geh ren Auswahl nach Schadensdatum 01 01 2008 31 01 2008 Sch den die zwischen dem 01 01 und 31 01 2008 angefallen sind Auswahl nach Meldedatum 01 01 20
22. Eine Datumsangabe kann immer nur zum 1 eines Monats erfolgen Andere Angaben werden verworfen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 60 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Angaben g ltig ab af bernehmen F abbrechen Neuen Betreuungsinformationen g ltig ab Die neuen Angaben gelten ab dem 01 08 2003 Falls vorhanden sollen vorherige w Werte als Basis mit kopiert werden Nach Eingabe des Datums bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen und Sie kehren zur ck zur Registerkar te Betreuung Falls Sie schon Betreuungsinformationen beim Kind hinterlegt haben k nnen Sie ber die aktivierte Option Falls vorhanden sollen vorherige Werte als Basis mit kopiert werden die zuletzt eingetragenen Werte kopie ren So m ssen Sie nur noch die relevanten Angaben bei den neuen Betreuungsinformationen ver ndern Ebenso wird das G ltig Bis Datum der vorherigen Betreuungsinformation automatisch auf den letzten Tag des Monats gesetzt der vor dem G ltig Ab Datum liegt Ein Beispiel Die 1 Betreuungsinformation startet mit der Aufnahme zum 01 08 2006 das G ltig Bis Datum bleibt leer Am 01 04 2008 erfolgte ein Gruppenwechsel Beim ersten vorherigen Eintrag wird das G ltig Bis Datum automatisch auf den 31 03 2008 gesetzt Auf Grund von KiBiz werden die Betreuungsarten und Betreuungszeiten zum 01 08 2008 neu hinterlegt Beim zweiten vorherigen Eintrag wird das G ltig Bis Datum auf den 31
23. Eriefkopf leer Betreuung latel 1del digen 1 18 Du 2 liziere Personal Einrichtung Adressen Es werden grunds tzlich nur Vorlagen unterst tzt und angezeigt die mithilfe der Vorlagen verwaltung erstellt und bearbeitet wurden Dies schlie t nat rlich auch die Vorlagen ein die mit der alten Version der Vorlagenver waltung erstellt wurden Um eine neue Vorlage erstellen zu k nnen sind zwei Informationen notwendig der Name der Vorlage und die Kategorie Die Kategorien unterteilen sich in Allgemein Betreuung Personal Einrichtung und Adressen Durch Bet tigung der Schaltfl che Neu wird ein Dialog aufgerufen in dem diese Informatio nen hinterlegt werden m ssen Neue Vorlage anlegen Geben Sie den Namen der neuen YWorlage ein Einladung zum Elternabend Geben Sie an zu welcher Kategorie diese Vorlage geh rt C Allgemein ohne Textbausteine Betreuung C Personal Einrichtung C Adressen Sobald der Name eingegeben und die Kategorie bestimmt wurde wird die neue Vorlage mit Bet tigung der Schaltfl che Speichern in das System bernommen Wenn eine oder beide Informationen f r die Vorlage fehlen erfolgt eine entsprechende Warnmeldung es ist nicht m glich eine Vorlage mit unvollst ndigen Daten anzulegen Beenden Sie die Eingabe mit Bet tigung der Schaltfl che Speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 150 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Schalt
24. Unterrichtung nach 17 Bundesstatistikgesetz Zweck Art und Umfang der Erhebung Zweck der Erhebung ist einen berblick ber das Angebot verschiedener Formen der Betreuung in Tagesein richtungen f r Kinder und die personellen Voraussetzungen f r einen bedarfsgerechten Ausbau dieses Ange bots zu erhalten und die erforderlichen Grunddaten f r die Planung von Tageseinrichtungen f r Kinder auf rt licher und berregionaler Ebene bereitzustellen Die Daten werden besonders wegen des gesetzlich festgeleg ten Rechtsanspruchs auf einen Kindergartenplatz ben tigt Erfasst werden die Kindertageseinrichtungen die Zahl der genehmigten Pl tze sowie die dort betreuten Kinder und t tigen Personen Die Erhebung wird j hrlich als Totalerhebung bei den Tr gern der Jugendhilfe und den Einrichtungen zum Stichtag 1 M rz durchgef hrt Rechtsgrundlagen 88 98 bis 103 des Achten Buches Sozialgesetzbuch Kinder und Jugendhilfe in der Fassung der Bekanntma chung vom 14 Dezember 2006 BGBl I S 3134 das zuletzt durch Artikel 12 des Gesetzes vom 6 Juli 2009 BGBl I S 1696 ge ndert worden ist in Verbindung mit dem Bundesstatistikgesetz BStatG vom 22 Januar 1987 BGBl I S 462 565 das zuletzt durch Artikel 3 des Gesetzes vom 7 September 2007 BGBI I S 2246 ge ndert worden ist Erhoben werden Angaben zu 8 99 Absatz 7 SGB VIII Die Auskunftsverpflichtung ergibt sich aus 102 Absatz 2 Nr 1 bis 3 5 bis 7 SGB VIII in V
25. VI F r jede Datensicherung wird eine Informationsdatei erzeugt ohne die eine R cksicherung unm glich ist V Eine R cksicherung erfolgt anhand der Daten die sich in der zuvor erzeugten Informationsdatei befinden Jegliche Abweichung von diesen Informationen w hrend einer Datenr cksicherung deutet entweder auf defek te Datenbanken oder Manipulation hin In beiden F llen wird von einer R cksicherung dringend abgeraten da in diesen F llen Datenverlust droht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 32 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 5 1 Start des Datensicherungsassistenten ber den Men punkt Datensicherung im Men bereich Einstellungen starten Sie den Datensicherungsassisten ten sofern Sie dazu die Berechtigung besitzen Datensicherungsassistent Mit dem Datensicherungsassistenten der Kitathek Professional k nnen Sie einzelne Datenbanken oder auch alle Datenbanken eines Mandanten sichern und wieder zur cksichern Bei der Datensicherung werden aus Sichheitsgr nden komprimierte Dateiarchive im ZIP Format erstellt Es besteht die M glichkeit die zu sichernden Daten auf einen CD Rohling zu brennen Voraussetzung daf r ist jedoch dass auf diesem System eine Version des Programms Nero Burning ROM 6 0 oder h her installiert ist und ein CD Brenner angeschlossen ist wir empfehlen ausdr cklich eine Datensicherung auf Diskette zu vermeiden und andere Sicherungsmedien wie USB Stick ZIP Disketten od
26. handelt es sich um eine Erhebung der statistischen mter des Bundes und der L nder Allgemeine Erl uterungen Abgrenzung des Erhebungsbereichs Die Erhebung erstreckt sich auf alle Kindertageseinrichtungen f r behinderte und oder nichtbehinderte Kin der Kindertageseinrichtungen sind Einrichtungen in denen Kinder ganzt gig oder f r einen Teil des Tages auf genommen sowie pflegerisch und erzieherisch regelm ig betreut werden die ber entsprechendes Personal verf gen und f r die eine Betriebserlaubnis nach 8 45 SGB VIII oder eine vergleichbare Genehmigung vorliegt Zu den kindergarten hnlichen Einrichtungen z hlen alle Einrichtungen die einerseits eine Betriebserlaubnis nach 8 45 SGB VIII ben tigen und nicht ausschlie lich mit ehrenamtlichem Personal betrieben werden ande rerseits aufgrund landesrechtlicher Bestimmungen geringere Mindestanforderungen z B im Hinblick auf die Gruppengr e oder die bauliche und personelle Ausstattung erf llen m ssen z B Spielkreise oder Eltern Kind Gruppen Das Kriterium der Regelm igkeit wird von den Statistischen mtern der L nder dadurch ber cksichtigt dass nur Einrichtungen ber cksichtigt werden die angeben dass mindestens 10 Pl tze vorhanden sind von denen mindestens 5 belegt sein m ssen mindestens eine nicht ehrenamtlich t tige Person besch ftigt ist sie eine Mindest ffnungszeit von 10 Stunden pro Woche haben eine vertraglich vereinbarte regelm
27. wird 4 Jahre Krankheit gesetzliche Freistellung Krankheit wird 5 Jahre 2008 03 19 bwese MA Br ll Manuela Krankheit 2008 03 20 e MA Br ll Manuela Krankheit 2008 03 21 MA Br ll Manuela Krankheit 2008 03 22 MA Br ll Manuela Krankheit 2008 03 23 MA Br ll Manuela Krankheit Die Liste ist in 4 Spalten aufgeteilt Mit einem Mausklick auf eine der Spalten berschriften sortiert die Liste nach den Inhalten dieser Spalte Mit einem zweiten Mausklick ver ndern Sie die Sortierreihenfolge von aufstei gend in absteigend bzw umgekehrt Sie k nnen nun einzelne Termine bzw mehrere Termine bei gedr ckter STRG bzw UMSCHALT Taste markieren und damit f r die bernahme in die Terminliste vormerken Nun k nnen Sie noch einen Benutzer bestimmen f r den diese Termine bestimmt sind Ohne diese Zuordnung werden die Termine f r alle Benutzer relevant Weiterhin k nnen Sie die Wichtigkeit hoch normal und nied rig f r die Termine w hlen Ohne Ihre Zuordnung erhalten alle markierten Termine bei der bernahme in die Terminliste die Wichtigkeit normal Wenn Sie f r die markierten Termine unterschiedliche Benutzer und oder unterschiedliche Wichtigkeiten vorsehen wollen so schr nken Sie die Auswahl entsprechend ein und bernehmen die gew nschten Termine in kleineren passenden Gruppen Systemtermine bernehmen i h Es wurden 106 Eintr ge in der Liste f r die bernahme markiert Sollen diese Systerntermine
28. 15 45 16 15 16 30 15 45 16 00 16 00 16 15 Die grafische Korrektur im Dienstplan ist damit abgeschlossen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 205 von 282 KITATHEK PRO 5 0 17 BERSICHT DER VERF GBAREN DOKUMENTE 17 1 Kinderdaten In der nachfolgenden Liste finden Sie alle verf gbaren Dokumente Vorlagen und Listen die mit der Kitathek Pro ausgeliefert werden Die mittlere Spalte gibt dar ber Auskunft ob es sich dabei um eine ver nderbare Vorlage handelt In der rechten Spalte finden Sie die entsprechende Men folge um das entsprechende Dokument zu ffnen Manche Vorlagen m ssen erst noch einem Men punkt zugewiesen werden bevor Sie genutzt werden k nnen siehe Kapitel O Dies Vorbelegungen k nnen Sie jederzeit nach Ihren eigenen W schen umgestalten Nach Auswahl der einzelnen Vorlagen Men punkte wird nachstehender Auswahldialog angezeigt E Vorlagendruck Anmeldebogen WL ei Y orschau SS Drucken FJ Beenden Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellung Wenn Sie die Yorlage sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die Schaltfl che VORSCHAU wenn Sie direkt einen Ausdruck ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN Je nachdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Bitte bet tigen Sie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Wenn Sie die Symbolschaltfl che Vorschau bet tigen wird die Vorlage in Ihrer
29. Beenden Wenn Sie alle notwendigen Korrekturen durchgef hrt haben verlassen Sie den Assistenten durch Bet tigung der Schaltfl che Beenden 20 1 2 Assistent f r sonstige Korrekturen Neben dem Assistenten f r Stra en Korrekturen steht Ihnen ein weiterer Assistent f r Nachschlaglisten Korrekturen zur Verf gung mit dem Sie folgende Eintr ge korrigieren k nnen Berufe Einrichtungen Firmen Geburtsorte Ortsteile NARKAKN Es handelt sich hierbei um Eintr ge in den Kinderdaten unabh ngig davon ob es sich um Kinder in der Betreu ung im Archiv oder auf der Warteliste handelt nderungen in diesem Assistenten erstrecken sich ber s mtli che Eintr ge in den Kinderdaten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 218 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Nachschlaglisten Korrekturen was m chten Sie ndern Berufe Angestellter Firmen Anlagenfahrer Anlagenmechaniker Ortsteile Anstreicher Geburtsorte Anwaltsgehilfin ne Einrichtungen arbeitslos Arzthelferin Aushelferin Korrektur Wert I Ti ndern EB genden Dieser Assistent f r Nachschlaglisten Korrekturen ist analog dem Assistenten f r Stra en Korrekturen anzu wenden In diesem Assistenten werden jedoch eine Kombinationen von Daten angezeigt sondern ausschlie lich je nach Themenbereich Einzelbegriffe W hlen Sie zun chst auf der rechten Seite den Bereich aus dem Sie einen Eintrag ndern wollen Der gerade
30. Besch ftigungs und Arbeitstherapeut in Arzt rztin Fach Kinderkrankenschwester pfleger Krankenschwester pfleger Krankengymnast Masseur Masseur u med Bademeister Logop de in Sonderschullehrer in Fachlehrer in oder sonstige r Lehrer in Sonstiger Hochschulabschluss Abschlusspr fung f d mittleren Dienst Erste Ang pr Abschlusspr fung f d geh Dienst Zweite Angest pr fung Sonstiger Verwaltungsberuf O P Sou a DNNDDNDDDNDNPRRHRRRHRHR HD U BPWND RO NDGOULUPBRWN HMO Hauswirtschaftsleiter in Wirtschafter in Oekotrophologe in Fach Hauswirtschafter in Kaufmannsgehilfe in Facharbeiter in Meister in K nstlerischer Ausbildungsabschluss Sonstiger Ausbildungsabschluss Praktikant in im Anerkennungsjahr Anderweitig noch in Ausbildung Ohne abgeschlossene Ausbildung w www kkwkWN 1MN DD U AeA U N BeO 0 0 NI 12 1 4 1 Weiter Hinweise zum p dagogischen und Verwaltungspersonal Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich ist bei jeder Person entsprechend ihrer vereinbarten T tigkeit gem Schl ssel A anzuge ben Es ist immer mindestens ein Arbeitsbereich und zwar in erster Arbeitsbereich anzugeben Ist diesel be Person in einem zweiten Arbeitsbereich in dieser Kindertageseinrichtung t tig so ist dieser Arbeitsbereich in zweiter Arbeitsbereich einzutragen Sollte eine Person in mehr als zwei Arbeitsbereichen eingesetzt werden sind die beiden Arbeitsbereiche anzugeben
31. Betr Zeit ganztags ber 14 00 Uhr hinaus EI A Mittags bzw Tagesst ttenkind W Kind im Block Ifd Nr 23 A Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt 3 bis zu 5 Stunden vor und nach dem Schulunterr F r die Betreuungszeit stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 23 bis zu 5 Stunden vormittags bis zu 5 Stunden nachmittags bis zu 5 Stunden vor und nach dem Schulunterricht bis zu 5 Stunden sonstige zeitliche Belegung mehr als 5 bis zu 7 Stunden berwiegend vormittags mehr als 5 bis zu 7 Stunden berwiegend nachmittags mehr als 5 bis zu 7 Stunden vor und nach dem Schulunterricht mehr als 5 bis zu 7 Stunden sonstige zeitliche Belegung mehr als 7 und bis zu 10 Stunden 10 mehr als 10 Stunden 11 vor und nachmittags ohne Mittagsbetreuung Em EEE u un D h dass f r die Kinder diese 2 Betreuungszeit hinterlegt werden muss Eine maschinelle Ableitung der ge forderten Betreuungsschl ssel von den bisher verf gbaren Schl sseln ist nicht m glich so dass diese doppelte Erfassung der Betreuungszeit notwendig wird Ifd Nr 25 hierzu wird maschinell abgeleitet ob das Kind in die Schule geht Vertragsinformationen Status uf Anmeldung Aufnahme 01 08 2005 Einschulung 01 08 2006 Entlassung Oooo Schulpflicht Regul re Einschulung 6 Lebensjahr E Die Information zur Ifd Nr 26 wird in den Kinderdaten auf der 2 Registerseite Eltern im Bereich zus
32. Dabei k nnen Sie nat rlich die vorgeschlagenen Kriterien bernehmen oder l schen bzw neue Kriterien erfassen Wurde ein Aufnahmekriterium einmal f r ein Kind vergeben so l sst sich dieses Kriterium nicht mehr l schen Sie sollten also darauf achten dass Sie die Aufnahmekriterien vollst ndig hinterlegt haben Um die Aufnahmekriterien bearbeiten zu k nnen bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Einstellungen Ti Einstellungen Im Dialog zur Pflege der Aufnahmekriterien k nnen Sie bestehende Aufnahmekriterien direkt im Eingabefeld ndern Alleinerziehend neue Aufnahmekriterien erfassen 3 Neu die Priorit t ver ndern bestehende Aufnahmekriterien l schen gi L schen E Aufnahmekriterien j Neu A L schen F Beenden Friorit t Aufnahmekriterium Alleinerziehend Alter des Kindes Behindert Einzelkind Kindereiche Familie Sprachschwierigkeiten zus ge letztes Jahr Einzugsgebiet Navigation W d Kriterium 1 von 8 PH EZ Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 71 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 4 Der Aufnahme Assistent Mit der Version 4 0 der Kitathek Pro steht Ihnen ein Aufnahme Assistent zur Verf gung Mithilfe dieses Assistenten k nnen sehr schnell Kinder aus der War teliste zu einem vorgegebenen Aufnahmedatum in die Betreuung bernom Heues Kind anlegen Aktuelles Kind l schen men werden Aktuelles Kind kopieren Aufnahme Assiskent Der Aufruf des
33. Durch Auswahl eines Eintrages auf der linken Seite werden die zugeh rigen Detailinformationen auf der rech ten Seite angezeigt Auf diese Weise stehen die Informationen schnell zur Verf gung Alle Felder f r die Detailinformationen bis auf die Bezeichnung sind optional und k nnen nur bei Bedarf ge f llt werden Eine Bezeichnung ist jedoch notwendig da sonst eine Speicherung der Daten und die Zuordnung zu einem Inventarobjekt nicht m glich ist Es stehenden folgende Bearbeitungsschaltfl chen zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden alle Detailfelder geleert damit die Daten Neuanlage f r die Versicherungspolice eingegeben werden kann Die Speicherung der Daten erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che Speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 228 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bearbeiten Speichern E L schen Eki Beenden Ek Abbruch Durch Bet tigung diese Schaltfl che werden alle Detailfelder aktiviert damit die Daten f r die Versicherungspolice aktualisiert werden k nnen Dies setzt voraus dass bereits Versicherungspolicen erfasst wurden und ein Eintrag auf der linken Seite markiert ist Die Speicherung der Daten erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che Speichern Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden ge nderte oder neu hinzugef gte Daten gespeichert Durch Bet tigung diese Schaltfl che wird die aktuell markierte Versicherungspolic
34. Erg nzungskraft auch Fachkr fte und Berufspraktikanten die diese P dagogisch t tige Kraft die au erhalb GTK finanziert wird Art de r Au sbildun J 5 chl pa 322 E as Berufspraktikant in in einer Fachschule f r Sozialp dagogik zus tzliche sozialp dagogische Fachkraft 5 5 2 Vereinbarung entsprechende Fachkraft in einer altersgem Gruppe f r Kinder von 4 Sta atl ANE rk an nter Erz h E Bl M sta atl JE rk an nter zweite sozialp dagogische Fachkraft in einer altersgem Gruppe f r k He i merz i E h E rl m K i r d erg rtne ri n Berufspraktikant in einer Fachschule f r Sozialp dagogik mit Sch ler Kr fte die zus tzlich im Rahmen einer Arbeitsbeschaffungsma nahrr Berufspraktikant in einer Fachhochschule f r Sozialp dagogik VYorpraktikant in FOS Praktikant in und Praktikant in vor dem Besu ari ia Zivildienstleistender Art der Besch ftigung schl g 410 12 El j j j E zus tzlich angeordnete Fachkraft 5 5 5 Vereinbarung zus tzlich angeordnete Erg nzungskraft 5 5 5 Vereinbarung zus tzliche Kraft im Sonderkindergarten BSHG sonstige Besch ftigungsart z B Hauswirtschaftskraft keine Reinigur Be rufs pra lti l anten d i E d i ese Fun lti on wa h rne h mer j Seit wann ist der MA in dieser Funktion t tig 01 01 2005 Art der Gruppe Schl 5 503 a Gruppe f r Kinder von 1 Jahr bis unter 3 Jahren Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 136 von 282
35. G ltig bis 31 18 Navigation KH d AZ 3 von 3 P P Neul Arbeitszeitmodell B E Kitathek Pro 3 0 Bitte warten x einen Augenblick bitte Die Arbeitszeitdaten von Dorothea Bauer werden aktualisiert Bitte bet tigen Sie w hrend der Jegliche nderung in den Arbeitszeitmodellen f hrt zu sehr umfangreichen Berechnungen Daher wird w hrend der Be rechnungszeit ein entsprechender Hinweis angezeigt Folgen Sie dem Hinweis und bet tigen Sie w hrend der Berechnung keine Taste auch wenn die Berechnung ei nige Sekunden dauert Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 179 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 2 1 4 Wechsel des Arbeitszeitmodells Es besteht die M glichkeit das Arbeitszeitmodell zu wechseln Ver ndern Sie dabei auf gar keinen Fall den bestehenden Eintrag sondern f gen Sie ein neues Arbeitszeit modell hinzu Wenn Sie das bestehende Arbeitszeitmodell durch ein anderes ersetzen gehen s mtliche bisherigen Daten ver loren eine historische Auswertung ist dann nicht mehr m glich Bet tigen Sie f r den Wechsel auf ein ande res Arbeitszeitmodell die Schaltfl che Neu Az Modell amp Beginnwoche E Neu gA L schen Geben Sie unbedingt an ab wann dieses Arbeitszeitmodell g ltig ist G ltig von 01 08 2006 Das G ltig bis Datum wird vom Programm automatisch gesetzt Das G ltig von Datum eines neuen Arbeits zeitmodells ist gleichzeitig das G ltig bis Datu
36. KITATHEK PRO 5 0 Die Art der Gruppe Schl ssel 5 ist zu hin terlegen ber die Nachschlageliste ist der richtige Eintrag auszuw hlen keine Angabe Gruppe f r Kinder bis zu 1 Jahr Gruppe f r Kinder von 4 Monaten bis zum Beginn der Schulpflicht Gruppe f r Kinder von 1 Jahr bis unter 3 Jahren Gruppe f r Kinder von 3 Jahren bis zum Beginn der Schulpflicht Gruppe f r Kinder von 3 14 Jahren Gruppe f r Schulkinder von 6 14 Jahren integrative Gruppe f r Kinder von 3 Jahren bis zum Beginn der Schulpfli Sonderkindergartengruppe Gruppe f r Kinder vom 1 U bis Ende der Grundschulzeit Andere genehmigte Gruppen Es ist zu hinterlegen seit wann der die Mit arbeiterln in dieser Funktion t tig ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Bereich im Verwaltungsprogramm Mitarbeiterdaten Registerkarte Statistik Angaben f r den Heimbogen Mr Staatl anerkannter Erzieherin sta Heimerzieher in Kinderg rtnerir Art der Besch ftigung Schl 4 a gt Ja atl anerkannter E i l I vor und nachmittags a Art der Besch ftigung Schl 4 Aio HR Erg nzungskraft auch Fachkr fte und Berufspraktikanten die diese Funktion wahrnehmen Gruppe f r Kinder von 1 Jahr bis unter 3 Jahren Seite 137 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bereich im Verwaltungsprogramm Die Anzahl der w chentlichen Arbeitsstun Mitarbeiterdaten Registerkarte Statistik den It Arbeits
37. KITATHEK PRO 5 0 Trotzdem wird f r diesen Tag die gebuchte Mehrarbeit ber cksichtigt In der Spalte F A Feiertag Abwesenheit werden 1 25 Stunden als Plus a op eup ae wert verrechnet Wann die eigentliche Mehrarbeit au erhalb der ff 770 600 154 Les 875 105 70 725 074 omo eo 0m nungszeiten geleistet wurde ist dabei im Sinne des Dienstplans irrele an Zn 70 0 oo s0 030 vant Lediglich die genommene Mehrarbeit w hrend der ffnungszeiten 7 700 7 25 0 79 0 00 8 00 0 30 wird verrechnet und muss daher f r eine Neuberechnung grafisch korri 770 5 251 0 25 ooo 5 50 2 20 giert werden 3650 3350 38 125 3825 60 I Um den Grund f r diese F A Buchung anzuzeigen ist der Mauszeiger auf den Wochentag MO FR des Bu chungstages zu f hren um einen Tooltip aufzurufen 04 09 2008 Mehrarbeit genommen std 15 15 16 30 Pro Tag kann dabei nur eine Mehrarbeit spezifiziert angezeigt werden Liegen mehrere Eintr ge f r den glei chen Tag vor so wird nur ein allgemeiner Hinweis angezeigt Um nun die grafische Darstellung anzupassen ist der entsprechende Dienst auszuw hlen und die betroffe nen K stchen entsprechend der gebuchten Zeit zu berschreiben Achten Sie darauf die richtigen K stchen zu berschreiben da an sonsten die Dienstberechnung falsch ist IONGOEGE aja Jedes K stchen entspricht 15 Minuten EREHE i400 15 00 i amp d 17 00 15 15 15 30 15 30
38. Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Kategorien Seite 263 von 282 KITATHEK PRO 5 0 In diesem Dialog k nnen Sie bereits vorhandene Katego rien umbenennen oder l schen bzw neue Kategorien erfassen Bet tigen Sie dazu die ent sprechende Schaltfl che Beachten Sie dass das Um benennen einer Kategorie auf alle Termine Auswirkung hat denen diese Kategorie zugeordnet ist Weiterhin k nnen Sie keine Kategorie l schen die bereits einen Termin zugeordnet ist Terminkategonen BE Abwesend Dienstjubil um Elternabend Feiertag Geburtstag Gesch ftlich Hochzeitstag Jahrestag Namenstag Privat Sport Teilnahme erforderlich Telefonanruf Neue Kategorie Kategorie l schen Kategorie umbenennen Ein entsprechender Hinweis Urlaub zeigt Ihnen an bei wie vielen Wichtig Terminen die Kategorie ver wendet wird Um eine Kategorie neu anzulegen m ssen Sie nicht diesen Bearbeitungsdialog aufrufen Sie k nnen bereits bei der Bearbeitung eines Termins eine neue Kategorie eintragen Die Kitathek Pro pr ft ob es diese Kategorie be reits gibt und legt sie neu an wenn es sich um eine neue Kategorie handelt normal Wichtigkeit Kategorisieren Hier k nnen Sie eine neue Kategorie eintragen Der Bearbeitungsdialog wird im Kapitel 21 5 3 beschrieben 21 5 3 5 Termine drucken Die Terminverwaltung stellt Ihnen 2 M glichkeiten zur Verf gung Termine bzw die Ter
39. Nachname Status I Vorname Anmeldung Aufnahme Geb Geschl Einschulung Entlassung Altersangabe Jahre Monate Tage Schulpflicht Regul re Einschulung 7 Lebensjahr l Geburtsort keine Angabe Soll das Kind f r Statistiken mit ber cksichtigt werden Fr Konfession buddhistisch Kennzeichen des Jugendamtes OoOo Anschrift Telefon Aktuelle Betreuungsinformationen g ltig ab 01 08 2008 Plz wahngrt 17345 Musterstadt Betr Art III Kinder im Alter von drei Jahren und lte Tel Ortsteil 595941 keine Angabe Betr zeit 35 Wochenstunden Mittags bzw Tagesst ttenkind Kind nutzt Blockzeit jy Kommt das Kind aus Ihrem Einzugsgebiet I Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt Sprachbestandsangaben 7 mehr als 5 bis zu 7 Stunden vor und nach dem Schult Nationalit t niederl ndisch Es Die aktuell angezeigten Betreuungzinformationen k nnen Sie nur auf a u der 3 Seite Betreuung ver ndern Die Filterm glichkeiten stehen Familiensprache deutsch 00000 a Ihnen jedoch ohne Einschr nkungen zur Yerf gung w chst das Kind anderssprachig auf Aussiedlerkind Altersberechnung zum Stichtag Erh lt das Kind Sprachf rderung w EU ik A Stichtag 01 11 2008 aktuelles Alter Jahre Navigation MH d Kind 1 von 121 PM Der Cursor springt automatisch in das Feld Nachname Punkt Angaben zum Kind F llen Sie dieses Feld aus und dr cken Sie danach die Enter Taste oder die Tabulatortaste um in
40. Standard Abbrechen Im Konfigurationsdialog der Terminverwaltung k nnen Sie bestimmen welche Spalten angezeigt werden und welcher Zeitraum ber cksichtigt werden soll Weiterhin k nnen Sie die Liste auf die Termine eines Benutzers und eine spezielle Kategorie filtern Dialogbereich Bemerkung Spalten De Aktiwieren Sie die gew nschten Spalten 7 Haloween Feier In diesem Bereich k nnen Sie durch Aktivierung 2 Datum F 2008 10 31 bzw Deaktivierung der Kontrollk stchen be 3 Ganzt gig W Nein stimmen welche Spalten angezeigt werden sol 4 Beginn M 13 0 len 5 Ende M 16 00 Der Text zeigt beispielhaft den Inhalt der jewei 6 Wichtigkeit W normal ligen Spalte an Z Kategorie W Feier Durch Aktivierung des Kontrollk stchens Alle 8 Benutzer MW KitaAdmin aktivieren setzen Sie in allen Kontrollk stchen Alle aktivieren W automatisch das H kchen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 262 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dialogbereich Zeitraum S mtliche Termine anzeigen Termine f r folgenden Zeitraum anzeigen 09 03 2005 09 03 2008 Termine f r folgende Woche KW anzeigen KW 13 Mo 24 03 08 So 30 03 08 Termine f r folgenden Monat anzeigen M rz 2005 Sonstiges Beschr nken Sie die Ansicht auf einen bestimmten Benutzer und oder eine bestimmte Kategorie Benutzer Alle Benutzer Kategorie Ohne Kategorie 21 5 3 4 Terminkategorien bearbeiten Bemerkung In d
41. Vortrag 7 Das Soll laut Arbeitszeitmodell be tr gt 7 70 Stunden i 7 50 Es wurde keine Verf gungszeit ge Wo aay Fari leistet 00y odo 76 33 50 An diesem Tag wurden insgesamt 7 50 Stunden geleistet Gem der Soll Arbeitszeit wurden 0 20 Stunden zuwenig geleistet 16 3 5 5 Industriezeiten S mtliche Berechnungen im Dienstplan erfolgen nach Industriezeit d h 1 Zeitstunde entspricht 100 Zeiteinhei ten bzw 1 Dezimalstunde Nachfolgen finden Sie eine Umrechnungstabelle von Minuten in Dezimalstunden Min Dez Std 0 18 0 20 0 22 0 24 0 25 0 26 17 0 28 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 190 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 3 5 6 Korrekturen im Dienstplan Sollten Sie feststellen dass ein Eintrag im Dienstplan nicht korrekt ist Fehleingabe nderung durch Krankheit etc k nnen Sie bestehende Eintr ge wie folgt ndern berschreiben des bestehenden Eintrags mit einem neuen Dienst Sofern f r die gleiche Zeit eine andere Dienstzeit einzutragen ist w hlen Sie einfach diese Dienstzeit aus der Auswahlliste aus und berschreiben die bestehenden Eintr ge L schen des bestehenden Eintrags mit einem neuen Dienst W hlen Sie als Dienstzeit aus der Auswahlliste leer aus und berschreiben einfach die betroffenen Zeitr ume mit diesem Diensttyp Alle vorhandenen Dienstzeiten die so berschreiben werden werden gel scht und aus der Tabelle entfernt
42. Windows 98 Desktop gt rechte Maustaste gt Eigenschaften gt Re gister Einstellungen gt Schaltfl che Weitere Optionen gt Register Allgemein gt Anzeige 2 Auswahlliste Schriftgr e Kleine Schriftarten Deaktivieren Sie die Hardwarebeschleunigung Ihrer Grafikkarte Sie werden kaum einen Unterschied fest stellen au er das damit ggf das Problem gel st ist Systemfehler sind sehr vielschichtig so dass wir hier lediglich grunds tzliche Schritte aufzeigen k nnen Beenden Sie alle Komponenten der Kitathek Pro und starten Sie ggf den PC neu Seite 17 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Problem In diesen F llen wird Ihnen ein Problemprotokoll an gezeigt in dem Sie Ihre letzten Schritte dokumentie ren k nnen Dieses Protokoll sollten Sie uns dann um gehend zukommen lassen Email Fax Post Systemfehler werden vom Betriebssystem gemeldet und sind meistens eher kryptisch In der Regel f hren diese Systemfehler zum Beenden des Programms Eine Datensicherung aus der Einrichtung auf Diskette kann in Ihrem Heimrechner oder umgekehrt nicht eingespielt werden 1 5 6 Externe Schulungsangebote L sung Ma nahme W hlen Sie in der Programmgruppe der Kitathek Pro den Punkt Arbeitsdateien entfernen aus und entfer nen mithilfe dieses Programms die sog tempor ren Arbeitsdateien Bei Zugriffsfehlern kann ein Problem mit der Fest platte bestehen ltere Rechner f hren Sie in diesen F llen das Programm
43. amp Schlie en Es stehenden folgende Bearbeitungsschaltfl chen zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen Sie eine neue Kategorie bzw einen neuen Standort F Neuanlage anlegen Dazu wird ein entsprechender Eingabedialog angezeigt Eintrag hinzuf gen Bitte geben Sie eine neue Bezeichnung ein Abbrechen Die Eingabe eines bereits bestehenden Eintrags ist dabei nicht m glich um Dubletten zu ver meiden In diesem Fall erscheint folgender Hinweis Eintrag hinzuf gen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com A Es gibt bereits einen Eintrag mit dieser Bezeichnung Seite 226 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Eki Schlie en Sollten Sie sich bei der Erfassung eines Eintrags geirrt haben so k nnen Sie dies korrigieren und dem Eintrag entsprechend umbenennen Hierzu ist der gew nschte Eintrag zun chst zu markie ren und dann die Schaltfl che Umbenennen zu bet tigen Optional wird Ihnen nach der Umbenennung angeboten alle bisherigen Inventareintr ge zu ak tualisieren Eintrag umbenennen Der Eintrag wurde ge ndert und die neue Bezeichnung steht ab sofort zur Werf gung Sollen alle bisher erfassten Invwentareintr ge aktualisiert werden Bei der Auswahl Ja wird Spielzirmmer 1 durch Spielzimmer ersetzt Bei der Auswahl Nein bleibt die alte Bezeichnung Spielzimmer 1 unver ndert erhalten Sollte ein Eintrag nicht mehr ben tigt werden so kann er aus der Liste
44. chenmaterial _ E dieses Jahr Zuordnung K che E C 0 _ Kategorie Lebensmittel K chenmaterial a E dieses Jahr Zuordnung Kche E m 15708 Kategorie Em TEL dieses Jahr Zuordnung Bo E Kategorie Spenden nicht zweckgebunden KE oo l dieses Jahr Zuardnung N HE EEE E 2 2 1 El Kategorie Ohne Zuordnung s dieses Jahr oO Zuordnung 0O E Insgesamt 15 Buchungen 120 00 234 21 BEEE Navigation W d Kasse 1 von 1 PH 4 Das Kassenbuch in der Kitathek Pro ist f r den privaten Gebrauch gedacht Es richtet sich haupts chlich an die jenigen die wissen m chten oder m ssen wo ihr Geld geblieben ist o 19 1 1 Kassenbuch bearbeiten Um ein neues Kassenbuch zu erstellen klicken Sie im Men Adressen Kasse auf den Men punkt Kassenbuch bearbeiten und w hlen Sie im Formular die Schaltfl che Neu im Bereich Kassenbuch Einstellungen Sie k nnen auch mit dem bestehenden Kassenbuch Hauptkasse arbeiten wenn Sie vorerst nur ein Kassenbuch ben tigen Kassen ID I Startwert 500 00 Bezeichnung Gruppenkasse Saturn Neu W L schen Kassenf hrer Kelby Gudrun Beim Erstellen eines neuen Kassenkontos sollten Sie folgende Handhabung beachten die Kitathek Pro vergibt automatisch die Kassen ID es wird die n chst h here Nummer plus Eins ermittelt eine Eingabe Ihrerseits ist nicht erforderlich Vergeben Sie eine Bezeichnung die die Kasse eindeutig kennzeichnet Falls unterschiedliche Personen die Kassen f h
45. chliche ffnungszeiten Werden in Ihrer Einrichtung in unterschiedlichen Gruppen verschiedene ffnungszeiten angeboten ist immer die l ngste ffnungszeit einzutragen z B Oz f r die 1 Gruppe 8 00 17 00 Uhr und Gz f r die 2 Gruppe 7 00 16 00 Uhr Einzutragen ist dann in der Spalte durchgehend von 7 00 17 00 Uhr Durchgehende Sffnungszeiten sind immer dann einzutragen wenn in Ihrer Einrichtung Kinder in der Zeit von 13 00 Uhr und dar ber hinaus betreut werden Werden in Ihrer Einrichtung geteilte Betreuungszeiten angeboten in denen die Kinder nicht in der Zeit zwischen 13 00 und 13 30 Uhr betreut werden sind hier Yor und Nachmittagszeiten anzugeben Ber cksichtigen Sie die Yormittagszeiten enden sp testens um 13 00 Uhr die Nachmittagszeiten beginnen fr hestens ab 13 30 Uhr Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag ffnungszeit Yon bis Yon bis Yon bis Yon bis Yon bis Yon bis Cors 16 30 07 15 16 30 07 15 16 30 07 15 16 30 oras ass E 14 30 16 30 14 30 16 30 14 30 16 30 14 30 16 30 1430 as 1 ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie r sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen ruft den Meldebogen direkt auf Werden in Ihrer Einrichtung in unterschiedlichen Gruppen verschiedene ffnungszeiten angeboten ist immer die l ngste ffnungszeit einzutragen z B ffnungszeit f r die 1 Gruppe 08 00 17 00 Uhr und ffnungszeit f r die 2 Gruppe
46. die Email Adresse muss Ihnen von der ent sprechenden Stelle beim Landesstatistikamt mitge teilt werden den Autoren der Kitathek Pro ist diese Adresse nicht bekannt E Kinder und Jugendhilfestatistik e JHIII erstellen JHIII Yorschau EJ Beenden wWie sollen die Daten verarbeitet werden Datei erstellen sowie Weitergabe an das Landesamt nur unter Outlook m gl ch Email Empf nger der Jugendhilfestatistik 12 1 5 1 Statistik erstellen und per Email versenden Wenn Sie den automatischen Email Versand nut zen wollen m ssen Sie die entsprechende Option ausw hlen Weiterhin m ssen Sie die Email Adresse eintragen Wie sollen die Daten verarbeitet werden C Datei erstellen und auf die Datei erstellen und auf die Festplatte speichern speichern A 1 ad iJ A I Datei erstellen sowie Weitergabe an das eek mer uckmeni RS Landesamt nur unter Outlook m gl ch die Ihnen mitgeteilt wurde Die hier dargestellte lu Adresse hat nur Beispielcharakter und darf nicht verwendet werden Sie haben weiterhin die M glichkeit optional ei nen Betreff und eine Nachricht zu hinterlegen Wenn Sie dies nicht nutzen werden diese Eintr ge maschinell durch das Programm gesetzt Die Erstellung der Datei und der Versand per Email erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che JHIII erstellen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Email Ernpf nger der Jugendhilfestatistik Ema
47. essusssessessensensensnnnnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 185 16 3 3 Die Auswertungen sssssssssesrsesrsrserersrsrsrsrsrsrsrsererersrerersrsrsrsrsrsrseserererereeseeesesesesese 186 16 3 4 Die Planung essssssosssesseseesrrsrrserrrsrrsrrserrrsrrsesserresersrrseseesevresrrsresevreserseereereserseesereent 186 16 3 5 Eintrag in den Dienstplan sssssssssssessesresrrsesersrrrerrrsersresesresersresesreseeseerersrserseesererne 187 16 3 5 1 1 Schritt Zeitraumeinstellung sesssssssssssessescsssssessescssesscsressoseossoseoseoscosesscseeseeseeseess 188 16 3 5 2 2 Schritt Auswahl der Dienstzeit Betreuung 2222022002200200ennnnenenenenenenennnennnnen 189 16 3 5 3 3 Schritt Eintrag der Dienstzeit Betreuung im Dienstplan u2220220022s0nne onen 189 16 3 5 4 4 Schritt Eintrag der restlichen Dienstzeiten 2 0222022002200280 nennen enenennne nennen 189 16 2 5 5 Mausteena a iea een een 190 153 5 K rekturen im DienstPlai asins een 191 16 3 5 7 Kopieren von Dienstplaneintragungen s ssessessessesrrsessessrssrsrrsrrserseesessessesrrsrrsrrseese 191 16 3 6 PUSWELLUWBE A E A A N 192 163 61 Auswertungen Woche ss a Eaa 194 16 3 6 2 Auswertungen Mon amp t 220222s20020200nnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnensnennnnnnsnsennnsnnnnnnsnnnnnn 195 16 23 63 Auswertungen Arbeitsblatt u nenn nenn 197 16 4 An Abwesenheitsverwaltung der Mitarbe
48. fung der Feiertage Diese Grundeinstellungen der Personaleinsatzplanung werden in den nachfolgenden Kapiteln 16 1 ff ausf hr lich beschrieben Achtung BEVOR SIE DIE MITARBEITERDATEN EINGEBEN SOLLTEN SIE FOLGENDE GRUNDEINSTELLUNGEN BERPR FEN UND AUF IHRE GEGEBENHEITEN UND BED RFNISSE ANPASSEN Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 169 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 1 Grundeinstellungen der Personaleinsatzplanung PEP Die notwendigen Grundeinstellungen werden ber das Hauptmen Mitarbeiter im Men PEP Einstellungen durchgef hrt 16 1 1 Arbeitszeitmodelle ber den Men punkt Arbeitszeitmodelle im Men PEP Einstellungen wird der Pflegedialog f r die Arbeitszeit modelle aufgerufen Arbeitszeitimodelle x 3 Neu F Beenden AZ Modell 39 00 Std Vz 5T Wochenrhythrus max 6 Wochen 1 7 80 7 80 7 80 7 80 7 80 1139 00 Im Durchschnitt 39 00 Std Woche Eine Wer nderung des AZ Modells ist nicht mehr m glich da Sie dieses bereits bei insgesamt 11 Mitarbeitern zugewiesen haben Gehe zu 39 00 Std Vz ST Navigation H d Az 2 von Pb MH Die Kitathek Pro wird mit einer Auswahl der g ngigsten Standard Arbeitszeitmodelle ausgeliefert Um ein bestehendes Arbeitszeitmodell auf die eigenen Bed rfnisse anzupassen w hlen Sie in der Auswahlliste Gehe zu den gew nschten Eintrag aus Grunds tzlich unterscheidet die Kitathek Pro zwischen 3 Mod
49. geleistet i MitarbeiterIn wird f r ber cksichtigt genasmmen f a die Jahresstatistik wi Im Anspruch die Urlaubs bwesenheitsverwaltung W m die Dienstplanverwaltung m E Mehrarbeitsstunden Vortrag 325 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 201 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Im oberen rechten Bereich erfolgt die jeweilige Mehrarbeitsbuchung Eine Buchung besteht aus folgenden Informationen Was VI Mehrarbeit geleistet genommen Datum OoOo Jahr vV Datum VI Uhrzeit a VI Grund Wieso F Neu Sa L schen FB Speichern Zun chst muss in der Nachschlagliste Was ausgew hlt werden ob es sich um geleistete Mehrarbeit MA geleistet oder ta keine Angabe geweise MA genommen bzw stundenweise MA genom M geleistet men stdw genommene Mehrarbeit handelt MA genommen std MA genommen Genommene Mehrarbeit bedeutet der Mitarbeiter hat die Mehrarbeit abgefeiert Diese Buchungen werden daher von Neu Hh schen PH Speichern den bisherigen Buchungen abgezogen Wieso Bei ganzt gig genommener Mehrarbeit wird die Stundenanzahl gem aktuell g ltigem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters ber cksichtigt siehe Kapitel 16 1 1 Im Buchungsbereich werden drei Schaltfl chen angeboten Neu Die Eingabefelder werden f r die Erfassung einer neuen Buchung geleert L schen Eine zuvor in der bersichtsliste ausgew hlte Buchung wird
50. gew hlte Bereich wird durch einen Optionspunkt und durch die Listen berschrift angezeigt Um einen Eintrag ndern zu k nnen klicken Sie auf den gew nschten Begriff ndern Sie dann im Bereich Kor rektur Wert den Eintrag und speichern dann die nderung durch Bet tigung der Schaltfl che ndern E Nachschlaglisten Korrekturen as m chten Sie ndern Berufe Altenpflegerin Angestellter Firmen Anlagenfahrer Anlagenmechaniker Ortsteile Anstreicher seburtsorte Anwaltsgehilfin Arbeiterin arbeitslos Arzthelferin Aushelferin Korrektur Wert Altenpflegerin Ti F Beenden Einrichtungen 20 1 3 Dienstpl ne Fehlzeiten Anwesenheiten l schen Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Informationen in der Kitathek Pro an die unter Umst nden nicht mehr ben tigt werden Hier empfiehlt es sich die Daten in regelm igen Abst nden beispielsweise j hrlich aus den Datendateien zu entfernen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 219 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bevor Sie jedoch die Wartungsschritte durchf hren sollten Sie vorsichtshalber eine Datensicherung mit Ihrem alten Datenbestand an einem sicheren Ort abspeichern So ist gew hrleistet dass Sie jederzeit nochmals auf diese Daten zur ckgreifen k nnen Beim Aufruf der Men punkte Das L schen der Daten kann nicht r ckg ngig gemacht werden U wir bernehmen keine Gew hrleistung Falls Sie die Daten aus
51. hlen Die Erstellung der Datei ohne den maschinellen Datei erstellen sowie Weitergabe an das Landesamt nur unter Outlook m glich Versand per Email erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che Email Empf nger der Jugendhilfestatistik Email admin destatis de er n Ihre Nachricht an das Landesamt Kitathek Pro Maschinell erstelle Kinder und Jugendhiffsetatistih zum Stichtag 15 03 2007 Absender Nach Erstellung der Statistikdatei m ssen diese Kindertagesst tte Universum des Friedens selbstst ndig per Email an die entsprechende 12545 Mustersta stadt Email Adresse versenden Fax gan 554 Achtung die Email Adresse muss Ihnen von der Kontakt Frau Lisa Meier entsprechenden Stelle beim Landesstatistikamt mitgeteilt werden den Autoren der Kitathek Pro ist diese Adresse nicht bekannt Sie finden die Statistikdatei im Ordner 2010 bzw in dem Ordner mit dem Namen des aktuellen Jahres unter halb des Installationsordners der Kitathek Professional Bi Organisieren Ansichten M ffnen 14 Drucken nderungsdatum Typ LJHB30R1234567865432 1 66 18 02 20111125 Textdokument JH330R12345678E654321_ RIGINAL amp t 18 02 2011 11 35 Textdokument Linkfaworiten m FiBu Verkn pfung E Dokumente E Bilder Weitere Ordner m K taPro E a JH330R12345678665432Ltxt nderungsdatum 18 02 2011 11 25 Textdokument Gr e 8 75 KB Erstelldatum 16 02 2011 14 28 Manuela Kulpa amp Stefan Kul
52. nden der Sicherheit und der Datenintegrit t erfolgt eine Datensicherung in verschiedenen Stufen F r jede zu sichernde Datenbank wird ein eindeutiger Schl ssel erzeugt Jede zu sichernde Datenbank wird mit einem Kennwort gesch tzt komprimiert F r jede Datensicherung wird eine Informationsdatei erzeugt ohne die eine R cksicherung unm glich ist Eine R cksicherung erfolgt anhand der Daten die sich in der zuvor erzeugten Informationsdatei befinden 0000o Jegliche Abweichung von diesen Informationen w hrend einer Datenr cksicherung deutet entweder auf defekte Datenbanken oder Manipulation hin In beiden F llen wird von einer R cksicherung dringend abgeraten da in diesen F llen Datenverlust droht 3 4 1 Start des Datensicherungsassistenten ber den Men punkt Datensicherung im Men bereich Einstellungen starten Sie den Datensicherungsassisten ten sofern Sie dazu die Berechtigung besitzen Datensicherungsassistent Mit dem Datensicherungsassistenten der Kitathek Professional k nnen Sie einzelne Datenbanken oder auch alle Datenbanken eines Mandanten sichern und wieder zur cksichern Bei der Datensicherung werden aus Sichheitsgr nden komprimierte Dateiarchive im ZIP Format erstellt Es besteht die M glichkeit die zu sichernden Daten auf einen CD Rohling zu brennen Voraussetzung daf r ist jedoch dass auf diesem System eine Version des Programms Nero Burning ROM 6 0 oder h her installiert ist und ein CD Brenner an
53. r einen ganzen Monat automatisch setzen lassen Dadurch sparen Sie sehr viel Zeit In der letzten Zeile erscheint das G ltig Ab und G ltig Bis Datum Wenn Sie mehrere Eintr ge hinterlegt haben werden die Daten innerhalb der Registerkarte Betreuung nach dem G ltig Ab Datum absteigen sortiert Das bedeutet dass der j ngste Eintrag immer am Anfang steht Achten Sie zum Schluss darauf dass Sie die Betreuungsinformation aktivieren die Sie f r die Vorlagen Ver tr ge sowie f r die Filter verwenden m chten Sie k nnen grunds tzlich immer nur einen Eintrag als aktiven Eintrag setzen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 61 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Falls Sie sich geirrt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che ALFsChen einen Eintrag entfernen Dies emp fiehlt sich jedoch nur falls eine Fehleintragung vorliegt Ber cksichtigen Sie dass die Angaben in den An Abwesenheiten falls hinterlegt nicht automatisch mit gel scht werden 8 1 4 Registerkarte Notfall E Betreuung Alex5 Annabelle 6 Jahre Jupiter PR Kinderdaten 2 Neu Yorlagen Sl l Filter ein EJ Beenden Gehe zu lex Annabelle Jupiter H Medizinische Angaben Folgende Impfungen liegen vor Krankenkasse Postbeamtenkasse H Tetanus Diphtherie HIB H mophilus influenzae Typ B lt i Poliomyelitis Kinderl hmung Masern Kinderarzt Dr Kkrauss BJ amp Darf das Kind an zahn rztlichen U
54. schen E An Abwesenheiten l schen Ej L schen E Beenden Bitte geben Sie den Zeitraum an den Sie l schen m chten Ber cksichtigen Sie dass Sie diesen Arbeits schritt nicht mehr r ckg ngig machen k nnen L sche alle Anwesenheiten aus dem Jahr 2007 die zwischen dem xx und xx gespeichert sind Zwischen 01 01 2007 und 31 12 2007 In den L sch Dialogen k nnen Sie die Zeitr ume angeben die Sie nicht mehr ben tigen Nach bet tigen der Schaltfl che L schen erscheint letztmalig eine R ckfrage ob Sie die Daten wirklich l schen m chten Nach Klick auf die Schaltfl che OK werden die Daten unwiderruflich gel scht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 220 von 282 KITATHEK PRO 5 0 20 2 Aktuelle Termine Mit der Version 4 0 der Kitathek Pro wurde ein neuer Men punkt Aktuelle Termine im Hauptmen Sonstiges eingef hrt E Aktuelle Termine in der Einrichtung ei Vorschau Sg Drucken EJ Beenden a Bitte w hlen Sie eine Ansicht aus Bitte w hlen Sie einen Monat aus alle Eintr ge Ma E alle Eintr ge Abwesend es Was ist es Bemerkung I n Loo Feiertag T Fr Namenstag 02 05 2008 MA Schmitz Miriam Jahresurlaub 02 05 2008 MA Ziegler Monika Jahresurlaub CIE 777 O Navigation W d Termin 1 von 138 P M r Standardm ig erhalten Sie beim Aufruf des Formulars die Ansicht aller Kinder und Mitarbeiter die im aktuel len Monat Geburtstag
55. tigt werden welche Vorlagen von ren Men auswahlpunkten zu In dieser Darstellung finden Sie die Zuordnung der freide finierbaren Vorlagen zu den Men punkten Sie haben nun die M glichkeit f r jeden die ser Men punkte die Vorlage Ihrer Wahl zu hinterlegen Demzufolge stehen Ihnen in diesem Bereich jederzeit 20 Vorlagen zur Verf gung EJ Beenden Bitte hinterlegen Sie hier Ihre Auswahl f r die Standardvorlagen im Men Vorlagen Diese Auswahl k nnen Sie jederzeit ver ndern Leider sind nicht mehr als 20 Eintr ge m glich Alle weitere Yorlagen sollten Sie ber Vorlagen Eigene Yorlagen ffnen Nr Men eintrag Vorlage 1 Enmeldebogen Anmeldebogen Neutral E 2 Betreuungsvertrag Betreuungsvertrag KiBiz NRW E 3 7a Anmeldung Jugendamt Anmeldung E 4 7a Abmeldung Jugendamt Abmeldung E 5 PA Betreuungsart zeit Jugendamt Betreuungsart E 6 Kinderdatenblat Kinderdatenblatt E 7 Chronisch krankesKind Krankheit L 8 Medikamentenverabreichung Medikamenten E 9 Brief Allgemein Beispiel Kind Briefvorlage E 10 Beobachtungsbogen Beispiel Kind Beobachtungsbogen E 11 Kleer Le 2 ea o E i E EA E E E 16 leer 2 17 Anmeldebogen Leer Le 18 Betreuungsvertrag Leer E E Jugendamt ee E 20 Kinderdatenblatt Leer B
56. und Aufz hlungsattribute stellt werden kann Abbrechen bernehmen Ruft einen Dialog auf in dem sowohl die aktuelle Text als auch die Feldhinter WUG EU grundfarbe ge ndert werden kann Testkinterorund Ei I Ba are Bm Feldhintergrund B A Bi Tara vn Abbrechen Schriftfarbe x Hintergrundfarbe Ruft einen Dialog auf in dem die ak tuelle Schriftfarbe ge ndert werden nn Tann mm u Elan m Textfarbe Abbrechen Aktuelle Schrift als Standard setzen Bezogen auf die Schriftart des gerade markierten Textes wird die Stan dardschriftart auf diese Schriftart ge ndert Als Datenquelle f r die Serienbrieffelder werden die Kinder in der Be treuung gesetzt Men Felder Datenquelle definieren gt Kinder in Betreuung gt Kinder in der War Als Datenquelle f r die Serienbrieffelder werden die Kinder in der War teliste teliste gesetzt gt Kinder in der Ar Als Datenquelle f r die Serienbrieffelder werden die Kinder in der Ar chivliste chivliste gesetzt gt Sonstige Kontak Als Datenquelle f r die Serienbrieffelder werden die Daten der sonsti te Adressen gen Kontakte Adressen gesetzt Als Datenquelle f r die Serienbrieffelder werden die Daten der Mitar gt Mitarbeiter beiter gesetzt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 272 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Es wir
57. vorgesehen haben Ber cksichtigen Sie dass Sie nicht mehr als 14 Mitarbeiter f r den aktuellen Dienstplan ausw hlen k nnen Falls n tig teilen Sie die Bearbeitung in mehreren Arbeitsschritten auf Es empfiehlt sich gruppenbezogen vorzugehen da Sie dadurch einen besseren berblick bewahren Zur Yerf gung stehende Mitarbeiter F r den Dienstplan ausgew Mitarbeiter Barth Dorothea Yenus FR Schmitz Miriam Wenus FR Steinb chel Rebekka Yenus FR Baum Wiviar Pluto KA Br ll Manuela Pluto K A Engelmann Stefan Erde T Geiter Gerda Erde T Auf die gleiche Weise k nnen Eummichs alas Jupiteri Sie eine solche Auswahl r ck g ngig machen F hren Sie auf einen Eintrag in der rechten Liste einen Doppelklick aus Igelmund Gudrun Saturn T Koch Carola Saturn T Lange Margit Sonne BE Meier Lisa Leitung freigestellt Montag Jessica Sonne CE Richmann Michael Jupiter H um den Namen wieder in die linke Vorschlagsliste zu ver schieben Schreiber Klaus Peter Mars GA Wagler Clara Pluto KA Ziegler Monika Mars GA Achtung obwohl Sie technisch gesehen bis zu 14 Mitarbeiter auf einmal in der Dienstplanung ber cksichti gen k nnen empfehlen wir Ihnen nicht mehr als 3 Mitarbeiter Sinnvollerweise aus einer Gruppe auszu w hlen Weitere Mitarbeiter k nnen Sie dann in einer Folgebearbeitung ber cksichtigen Zum einen ist der nachfolgende Pfleged
58. w hlen Anschlie end stehen Formatfunktionen Nachschlagliste Felder Betreuung Anmeldung NE verscpimdimmm Dataniakdan die ui Gestaltung Ihrer Yorlage zur Verf gung Z B die Anschrift eines Kindes 1 DR ar a u ra a a a re a ar Br Br ar Br ar Br Be Br Br Br re Be Be Be a Br ee Br BE BE a BEE DEE Bee BE BE BE LE Bee VE HEHE HE HEHE BE HE HEHE EHE BE y Partie Kind Anschrift Plz Kind a Der gr te Teil des Dialogs ist f r den eigentlichen Vorla ee rn T en Der Aufruf der Worlagen erfolgt sp ter entweder bei d u za Seriendruckassistenten Die Daten der Kinder bzw Gleichzeitig haben Sie sp ter die M glichkeit di bearbeiten bzw direkt zum Drucken zu senden durchzuf hren wennSie sich wirklich sicher sind Oberhalb des Vorlagentextes befindet sich ein Lineal in dem u a Tabulatoren angezeigt und gesetzt werden k n nen vielspat beider Gestaltung Ihrer Worlagen w nschen Ihnen Manue la amp Stefan Kulpa1 i kaal Bee 171 Zeile 1 Spalte 1 er In der Auswahlliste neben Gehe zu k nnen Sie eine bestehende Vorlage ausw hlen Grundlegende Funktionen zur Vorlagenbearbeitung finden Sie im Men Vorlage In diesem Men stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Auswahl Bedeutung Neue Vorlage ber diesen Men punkt erhalten Sie ein leeres Blatt Aktuelle Vorlage l schen ber diesen Men punkt l schen Sie die aktuelle Vorlage
59. 0 Auswahl Zeile l schen Spalte einf gen Spalte l schen Zellen verbinden Zellen teilen Zeile markieren Tabelle markieren Zeilenh he und breite Rahmen und Schattierungen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Bedeutung ber diesen Men punkt l schen Sie die Tabellenzeile in der sich der Cursor befindet ber diesen Men punkt f gen Sie eine komplette Tabellenspalte ein ber diesen Men punkt l schen Sie die Tabellenspalte in der sich der Cursor befindet ber diesen Men punkt verbinden Sie alle Zellen die gerade markiert sind zu nur noch 1 Tabellenzelle ber diesen Men punkt teilen Sie die Zelle in der sich der Cursor befin det in mehrere Einzelzellen auf Zellen teilen Spaltenanzahl E Abbrechen ber diesen Men punkt markieren Sie die gesamte Tabellenzeile in der sich der Cursor befindet ber diesen Men punkt markieren Sie die gesamte Tabelle in der sich der Cursor befindet ber diesen Men punkt ver ndern Sie die H he und Breite einer Tabel lenzeile ellenh he und breite Zeile Spalte Hohe der Zeile 1 Automatisch Einzug von Links Ausnichtung On Links U Zentriert Rechts Abbrechen bernehmen ber diesen Men punkt ver ndern Sie die Rahmenart und die Schattie rung einzelner Zellen oder der ganzen Tabelle Rahmen und Schattierung Tabelle x Rahmen Schattierung
60. 07 00 16 00 Uhr Einzutragen ist dann in der Spalte durchgehend von 07 00 17 00 Uhr Durchgehende ffnungszeiten sind immer dann einzutragen wenn in Ihrer Einrichtung Kinder in der Zeit von 13 00 Uhr und dar ber hinaus betreut werden Werden in Ihrer Einrichtung geteilte Betreuungszeiten angeboten in denen die Kinder nicht in der Zeit zwi schen 13 00 und 13 30 Uhr betreut werden sind hier Vor und Nachmittagszeiten anzugeben Ber cksichtigen Sie die Vormittagszeiten enden sp testens um 13 00 Uhr die Nachmittagszeiten beginnen fr hestens ab 13 30 Uhr Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 130 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 2 2 3 Schritt 3 5 Belegung zum Stichtag Zahl der aufgenommenen Kinder und Ver tr ge E Assistent zum Meldebogen f r Tageseinrichtungen Schritt 3 5 Belegung zum Stichtag Meldebogen f r Tageseinrichtungen 88 45 ff SGBYIII insb 8 47 Abs 1 Wr 2 zum 15 03 2010 Belegung zum Stichtag Zahl der aufgenommenen Kinder und Yertr ge Beim Alter der Kinder ist das jeweilige Alter am Stichtag 15 03 des laufenden Jahres ausschlaggebend Im Bereich davon insgesamt ber Mittag betreut wird die Anzahl der Kinder eingetragen die vormittags in Ihrer Einrichtung sind und weiter ber 13 00 Uhr hinaus betreut werden Dies kann auch auf Kinder mit 25 oder 35 st ndigen Betreuungsvertr gen zutreffen beispielsweise bei Blackkindern Die Kitathek berechnet hier alle Ki
61. 12 2 2 4 Schritt 4 5 P dagogischer Gruppenbereich mit Zuordnung der Fach und Erg n zungskraftstunden pro Gruppe E Assistent zum Meldebogen f r Tageseinrichtungen Schritt 4 5 Angabe P dagogischer Gruppenbereich Meldebogen f r Tageseinrichtungen 88 45 ff SGBYIIL insb 8 47 Abs 1 Wr 2 zum 15 03 2010 F dagogischer Gruppenbereich mit Zuordnung der Fach und Erg nzungskraftstunden pro Gruppe Die Anzahl der p dagogischen Gruppenbereiche ermittelt Ihnen die Kitathek anhand der Angaben die Sie hier ber den Schl ssel 5 bei den einzelnen Gruppen hinterlegt haben Das gleiche gilt f r die zugeordneten Fach bzw Erg nzungskraftstunden pro Gruppe Bei den Fachkraft sowie Erg nzungskraftstunden sind die gesamten Stunden pro Gruppe einzutragen die dem benannten Sruppenbereich zugeordnet sind Ausgenommen bei den Fachkraftstunden sind die Stunden mit denen die Leitung von der Arbeit in der Gruppe freigestellt ist Wenn die jeweilige Gruppe ber KiBiz finanziert ist geben Sie bitte Ja an Bei Gruppen die nicht ber das KiBiz finanziert werden beispielsweise Spielgruppen oder Gruppen von privat gewerblichen Tr gern w hlen Sie bitte Hein aus zugeordnete Stunden Sruppenname Schl ssel 5 Fachkraft Erg nzungskraft Integrativ KiBiz finanziert ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen ruft den Meldebogen direkt auf Die
62. 21 5 3 Der Bearbeitungsdialog f r Termine Im Bearbeitungsdialog k nnen Sie alle Informationen zu einem Termin hinterlegen die Termindaten drucken oder einen Termin l schen Im Rahmen der Neuanlage k nnen Sie auch eine Terminserie erfassen Termin bearbeiten Betreff Karfreitag frei 21 03 2008 Beginnt um 06 00 W Ganzt giges Ereignis Endet um 06 00 Wichtigkeit normal Y Kategorisieren Feiertag Benutzer In zuordnen Alle Benutzer Termindetails F U 4 Terminserie secer Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 254 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Der Bearbeitungsdialog bietet folgende Eingabe und Auswahlm glichkeiten Information Bemerkung Betreff Im Betreff schreiben Sie einen kurzen aussagekr ftigen Termintext In dieser Nachschlagliste k nnen Sie entweder das Datum eingeben oder Sie Bet ti Datum gen die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten um in einen Auswahldialog das ge w nschte Datum zu bestimmen Mit diesem Kontrollk stchen steuern Sie ob es sich um einen ganzt gigen Termin bzw um einen Termin ohne Zeitangabe handelt oder ob Sie Start und Endezeit ein Ganzt giges Ereignis geben wollen Ist das Kontrollk stchen aktiviert m ssen Sie keine Start und Endezeit eingeben ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert m ssen Sie vor dem Speichern Start und Endezeit hinterlegen In dieser Nachschlagliste k nnen Sie die Startzeit
63. 325 oef soza oeo ozsa O forma Damm vom mis sao o Peena o m Tee a Veraret genommen su E Mehrarbeit genommen steh 2 19 04 2006 16 00 16 30 Mehrarbeit geleistet 15 05 2006 16 30 19 15 o 275 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 203 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 5 3 Mehrarbeitsverwaltung und Dienstplan Es besteht die M glichkeit genommene Mehrarbeiten im Dienstplan zu hinterlegen Die Ber cksichtigung genommener Mehrarbeiten im Dienstplan erfolgt automatisch allerdings werden ber schneidungen mit eingetragenen Diensten nicht ver ndert Um die genommener Mehrarbeiten im Dienstplan grafisch darzustellen ist eine Dienstzeit auszuw hlen mit der die berschneidungen markiert werden Dazu kann die vorhandene Dienstzeit leer genutzt wer den oder es wird eine neue Dienstzeit angelegt siehe Kapitel 16 1 2 F r das nachfolgende Beispiel wurde ei en ne neue Dienstzeit Abw stdw angelegt B Dienstzeittypen F Beenden Im Dienstplan steht dieser Dienst nun zur Verf gung Dienstzeit leert Eine Ver nderung des Dienstzeittypes ist nicht TAT mehr m glich da Sie diesen bereits insgesamt 3 zuordnung es mal verwendet haben Sie k nnen aber noch die Abw std Farbe das KZ ver ndern Betreuung bt Dienstbesprechung d Gehe zu Abw std Navigation KW d DT 1 von 15 P H 16 5 3 1 Anwendungsbeispiel F r die Mitarbei
64. 37 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 7 Benutzerverwaltung ber den Men punkt Benutzerverwaltung im Men bereich Einstellungen starten Sie die Benutzerverwaltung sofern Sie dazu die Berechtigung besitzen X Benutzerverwaltung w hlen Sie bitte einen Eintrag in der Liste aus Q Kitaadmin Q Susi Sorglos amp Benutzerkonto anlegen Qo Benutzerkonto l schen Mr Auf der linken Seite werden alle vorhandenen Benutzer angezeigt In diesem Dialog stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung 3 7 1 Bearbeiten eines bestehenden Benutzerkontos Um ein bestehendes Benutzerkonto zu bearbeiten muss der Name in der Liste durch Mausklick markiert und die Schaltfl che Bearbeiten bet tigt werden Der Dialog wird daraufhin entsprechend erweitert X Benutzerverwaltung w hlen Sie bitte einen Eintrag in der Liste aus Hier k nnen Sie die Kontendaten ndern Q KitaAdmin Programme Verwaltungsprogramm Ja Q Susi Sorglos Textverarbeitung Nein Fibu Kontenverwaltung Invyentarverwaltung Notizenverwaltung Datensicherung Mitarbeiterverwaltung Mandantenverwaltung Nein Administrator Nein Benutzername Susi Sorglos Kennwort Kennwort Wiederholung pa 523 i a Mitarbeiterverwaltung Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung amp Benutzerkonto anlegen So Benutzerkonto l schen Qa Benutzerkonto speichern Auf der rechten Seite k nnen nun die Zugriffsrechte f r die ein
65. 4 Zahlungsarten bearbeiten Ebbe Harni Programm beenden Die Offene Posten Verwaltung ist ein berschaubares kompaktes Programm um einfach und schnell den Geld fluss in der Einrichtung verwalten zu k nnen Hinweis f r den Einstieg F r eine detaillierte Beschreibung des Programms verweisen wir auf die Online Hilfe innerhalb des Programms Starten Sie dazu das Programm und bet tigen dort die Taste F1 auf Ihrer Tastatur In der dann aufgerufenen Online Hilfe wird Schritt f r Schritt erkl rt wie Sie sich in das Programm einarbeiten k nnen Die nachfolgenden Kapitel beschr nken sich auf die Beschreibung des Programmaufbaus und des Funktions umfangs 22 2 1 Programmaufbau Damit Buchungen strukturiert vorgenommen werden k nnen m ssen zun chst Konten angelegt werden Ein Konto kann dabei ein echtes Konto Bsp Girokonto darstellen oder aber nur der Oberbegriff f r eine Rei he von Buchungen Beispiel f r ein echtes Konto Sie m chten monatliche Zahlungen auf das Konto der Einrichtung verwalten Dazu legen Sie sich ein Konto mit den Daten des Kontos und des Kreditinstitutes an und k nnen sofort mit den Buchungen beginnen Beispiel f r eine geschlossene Buchungsreihe Sie m chten f r ein bestimmtes Ereignis Bsp Fahrt ins Blaue die Betr ge verwalten die jede r Teilneh merlin zu bezahlen hat Dieses Ereignis findet zu einem bestimmten Zeitpunkt statt danach ist dieser Vor gang abge
66. AA R AIEA ee 53 7 3 ET ee EEE EEE E A KEE R re er ee 53 8 VERWALTUNG DER KINDERSTAMMDATEN sessessesescecescesoececcececceccecoesecceceececceseeceoe 55 8 1 Neues Kind aufnehmen s ssesssssesessssesesssssrrrresresrsrseseseserersereseseseseseseseerereseseseseserere 55 8 17 PEE ee een 55 8 12 RER TerKarte ee een 58 8 1 2 1 Neuanlage eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten 220220022s22000 59 8 1 2 2 Andern eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten 2 2022202220220 22000 59 8 1 2 3 L schen eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten 2 22220220022002nn ern 60 8 1 3 Res sterkarfle BETEN a ee ee 60 8 1 4 REENEN e a E 62 8 1 4 1 Detailangaben zur Behinderung eines Kindes sssssssesssesessrsrssrerrrrserreserrrserseserrrserersersene 64 8 1 4 2 Registerkarte Medizinische Daten nosnssesensensessessrsessessessrssrsrrsrrsrrsresersessessrssrsersrrseeo 64 8 1 4 3 Registerkarte Kontakte Anlape uuncusiisesnnsungnensnen Tanne 65 8 15 Registerkarte SONSES nee nee 66 8 1 5 1 BaAHKVETDINAUNG ns een 67 8 1 5 2 S S ee A ee E 67 8 1 5 3 Zoa E a E E E E 67 8 1 5 4 Gespeicherte Dateien ssessessessessesersessessrsrrsrrsrrsrrsreseosessesersrrserseeseeseeseosessesersreseesee 68 SLG REET ENO e E E E E ee 68 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 3 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 2 nderung bestehender Kinderd
67. Aktuelles Kind l schen ber diesen Men punkt wird der Datensatz des aktuell angezeigten Kindes ge l scht Das L schen eines Kinderdatensatzes kann nicht r ckg ngig gemacht werden Aktuelles Kind kopieren ber diesen Men punkt werden die Daten des aktuell angezeigten Kindes du pliziert und mit dem Status Warteliste eingef gt Bevor dies erfolgt wird ein Auswahldialog aufgerufen E Kinderdaten kopieren a Seschwisterkind F Abbruch M chten Sie wirklich die Daten kopieren Durch ein Klick auf Geschwisterkind k nnen Sie die Daten vor Annabelle Aless f r einen Bruder oder einer Schwester in die Warteliste kopieren Option Geschwisterkind Wenn Sie diese Option ausw hlen werden alle allgemeing ltigen Daten f r die Neuanlage eines Datensatzes in der Warteliste genutzt Ber cksichtigt wer den alle Daten von denen angenommen wird dass diese bei den Geschwistern identisch sind Nachname Adresse etc Die Auswahl der Daten die beim Ko pieren ber cksichtigt werden kann nicht ver ndert werden Sollte beispiels weise das Geschwisterkind eine andere Adresse haben so ist dies nach dem Kopieren manuell in der Warteliste zu ndern Aufnahme Assistent ber diesen Men punkt rufen Sie den Aufnahme Assistenten auf s Kapitel 8 4 ber diesen Men punkt rufen Sie den Entlass Assistenten auf s Kapitel 8 5 Aufnahmekriterien ber diesen Men punkt rufen Sie den Dialog auf in dem die Aufnahmekrite rien verge
68. Aufnahme Assistenten erfolgt im Men Kinderdaten des Bear beitungsbildes f r Kinderdaten unabh ngig davon ob gerade die Archiv die Betreuungs oder die Wartelistedaten bearbeiten werden Aufnahmekriterien Schulangaben Entlass Assisbent Bankinformakionen Behinderung Aufnahme Assistent Kinder in der Warteliste Auswahl nach WAEA Filtern nach Tl Aufnahme 01 08 2006 FH Betreuung EJ Beenden Bitte w hlen Sie mit einem Linksklick auf den Namen die Kinder aus die Sie zum oben angegebenen Datum aufnehmen m chten Sollten Sie ein falsches Kind ausgew hlt haben k nnen Sie dieses auf der rechten Seite mit einem Linksklick wieder entfernen Achten Sie darauf dass bei jedem Kind welches Sie aufnehmen m chten eine Gruppe hinterlegt ist Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben starten Sie die Aufnahme mit einem Linksklick auf die Schaltfl che Betreuung bersicht der Kinder Ausgew hlte Kinder Brodfeldt Dems gum A z Navigation H 4 Kind 1 von 71 H Eu Navigation MH 4 Kind 1 von 1 PH Dieser Assistent teilt sich in drei Bereiche auf der Bearbeitungsleiste der bersicht der verf gbaren Kinder und der bersicht der ausgew hlten Kinder 8 4 1 Die Bearbeitungsleiste Auswahl nach WEA Filtern nach Aufnahme 01 08 2006 FH Betreuung EJ Beenden Die Liste der verf gbaren Kinder Liste auf der linken Seite zeigt zun chst alle Kinder in der Warteliste an Mit hilfe der Nachschlaglisten Auswa
69. Auswahl Statistik den N Eintrag Gesamt bersicht Kinder aus Wie sollen die Daten berechnet werden 4 Beschr nken Sie die Statistik auf den Stichtag sktueller Stand alle D iiissinschr nkung 31 12 2004 Alle Kinder zum Stichtag 5 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau A vorschau Die Liste wird in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort bearbeitet und ausgedruckt werden 9 3 3 Diagramme Mit dem Men punkt Diagramme erhalten Sie eine grafische Auswertung auf Basis vorgegebener und nicht n derbarer Statistiken Ihrer wichtigsten Statistik Daten in Form von sog Kuchen Diagrammen Die Statistiken entsprechen den Statistiken aus dem Men punkt Gesamtauswertung s Kapitel 9 3 2 Ein Hinweis Microsoft Windows 7 bzw Windows Vista unterst tzt unsere Microsoft Graph Version 5 Software nicht die Diagrammsoftware Deswegen werden keine Diagramme in diesen Versionen angezeigt Hier k n nen wir leider nichts machen Die Kitathek Pro ist ein Misch System Wir setzen sowohl 32 Bit als auch 16 Bit Komponenten ein Dies war bisher noch erforderlich da viele Einrichtungen nicht immer ber die schnellsten besten Computersysteme verf gten Zuk nftig werden wir nur noch 32 Bit 64 Bit Systeme unterst tzen dies allerdings erst ab Mitte 2011 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 95 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Diagramm Auswertung Kinder ci Diagramm F Beenden Einstellu
70. Auswahl Yorschau Herrn Y vorname v Mame dem ein beste Adresse Eltern y Stra ie Adresse kind hender Textbau Adresse Mutter Y Postleitzahl V Ort Adresse Water L schen stein aus der Liste Anrede Mutter Anrede water aller Textbaustei mra ne entfernt wer Textbausteinname Adresse Eltern den kann Men Men Tabelle Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 273 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Ruft einen Dialog auf in dem die Gr e einer Tabelle in Spalten und Zeilen definiert werden kann Anschlie end wird eine entspre chend gro e Tabelle an der Cur Abbrechen sorposition eingef gt Tabelle einf gen Tabelle einf gen Es wird eine Zeile in der Tabelle eingef gt in der sich der Cursor befin Zeile einf gen 5 det Es wird eine Zeile an die Tabelle angeh ngt in der sich der Cursor befin det Zeile anh ngen Zeile l schen Es wird die Zeile in der Tabelle gel scht in der sich der Cursor befindet Es wird eine Spalte in der Tabelle eingef gt in der sich der Cursor befin Spalte einf gen p 5 det Es wird die Spalte in der Tabelle gel scht in der sich der Cursor befin Spalte l schen det Es werden die benachbarten Zellen in einer Tabelle zu einer Zelle ver bunden die aktuell markiert sind Zellen verbinden Es wird ein Dialog a I die Anzahl Spalten s Spaltenanzahl eE B s A def
71. Datenbank gespeichert und in verschiedenen Listen im Verwaltungsprogramm aus gewertet Neben der Verwaltung des Inventars bietet Ihnen das Programm auch die M glichkeit Schadensf lle zu erfas sen und zu verwalten Die Inventarverwaltung zeigt beim Programmstart alle bisher erfassten Objekte an Nicht sichtbare Spalten und Zeilen k nnen mit einer vertikalen und einer horizontalen Bildlaufleiste eingesehen werden Der ganze Dialog wiederum kann zur Maximalansicht vergr ert werden was vor allem bei gr eren Monitoren Bildschirmauf l sung 1024 x 768 oder h her zu empfehlen ist Kitathek Professional Inventarverwaltung sea Bar alg 16 Bezeichnung Anzahl Kategorie Standort Marke Modell Notebook Computer amp Zubeh r P rc DELL Inspiron TM 9400 Jonglierring Freizeit SUppenraum Keyboard Musikinstrumente Mus kraum Orla Mkz20 Fortable 49 K nig der Elfen Spiel Freizeit Gruppenraurm vier auf einen Streich Spiel Freizeit SrUppenraum Wurfscheibe Soft Sport und Freizeit Sruppenraum 15 04 2006 15 23 2 Die Inventarverwaltung bieten 8 Schaltfl chen f r die Bearbeitung an Jan dar a Schaltfl che Funktion Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen Sie ein neues Inventarobjekt eingeben Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird das aktuell markierte Inventarobjekt f r die Bearbeitung ge ffnet Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird das aktuell markierte Inventarobjekt gel scht Alternat
72. Der Farit tische Landesverband Nordrhein Westfalen Art der Einrichtung Schl 2 205 8 B Art des Familienzentrums Schl 6 Pe J mit diesem Status seit dem 01 08 2008 Angaben zum Jugendamt DD plz Wohnort Tel Fax 0000058586 wtetetele Kontakt Claudia M ller Navigation H d 3T 1 von 2 PM In diesem Dialog k nnen Sie die bestehenden Schl ssel f r die Zentralen Tr ger einsehen und entsprechend ver ndern ber die Symbolschaltfl che Neu k nnen Sie einen neuen Tr ger hinzuf gen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Tragen Sie in diesem Bereich weitere Angaben zum zentralen Tr ger dem Status des Famili enzentrums sowie weitere Angaben zum Ju gendamt Zentralen Tr ger ein Der Zentrale Tr ger wird ber eine Schl ssel nummer aus einer Auswahlliste gew hlt Die Pflege dieser Schl ssel erfolgt ber die Sym bolschaltfl che hinter der Auswahlliste Sohl 1 a f Statistikeinstellungen x 3 Neu B L schen E3Bsenden Bitte w hlen Sie Ihre Einstellung aus Zentraler Tr ger e 150 Der Parit tische Landesverband Nordrhein Westfalen 1560 Landesverband der J dischen Gemeinden 161 Synagogengemeinde K ln K d R 170 Kommunale Tr ger kreisfreie St dte Kreis 1850 Privater Tr ger betriebseigener Tr ger KA 190 Sonstiger Tr ger u a Land Bund
73. Familie gesprochene Sprache ist Deutsch NEU Kind erh lt Eingliederungshilfe wegen k rperlicher geistiger Behinderung NEU Kind erh lt Eingliederungshilfe wegen seelischer Behinderung Mittagsverpflegung NEU Kind erh lt erzieherische Hilfe nach dem SGB VIII KJHG Die laufende Nr der Gruppe 18 und die laufende Nummer der Kinder innerhalb der Gruppe 19 werden ma schinell erstellt und m ssen nicht hinterlegt werden Eine alphabetische Sortierung ist dabei nicht notwendig Die Daten zu den Ifd Nr 20 21 22 und 27 werden in den Kinderdaten auf der 1 Registerseite im Bereich An gaben zum Kind eingepflegt Angaben zum K nd Nachname DD zu Geb Geschl Altersangabe e Jahre Monate Tage Nationalit t Aussiedler 9 Zuordnung w chst andersspr auf f Die Kitathek Pro stellt schon seit langer Zeit die Pflege einer Betreuungszeit zur Verf gung Diese Schl ssel ge hen jedoch nicht mit den Schl sseln f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe konform Daher wurde eine zweite Eingabem glichkeit speziell f r diese Statistik f r die Betreuungszeit eingef hrt Die Information zur Ifd Nr 23 wird in den Kinderdaten auf der 1 Registerseite im Bereich Betreuungsinforma tionen eingepflegt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 115 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Betreuungsinformationen Ifd Nr 24 i Betr Art Groe Altersgemischte Gruppe N
74. Hilfe Beenden Dienstplan KW 1 03 01 2005 07 01 2005 Barth Dorothea eae pe etelfe feinfe ejsaheoo leetjfsjsbfeife elete Seite einrichten ber diese Symbolschaltfl che rufen Sie den Dialog des Internet Explorers auf um die Seite f r den Druck ein zurichten Dies ist dann sinnvoll und notwendig um beispielsweise die standardm igen Kopf und Fu zeilen zu l schen Je nach Drucker verhindern Sie so dass der Druck auf mehr Seiten erfolgt als notwendig Druckvorschau Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 193 von 282 KITATHEK PRO 5 0 ber diese Symbolschaltfl che rufen Sie die Druckvorschau des Internet Explorers auf um vor dem Druck zu kontrollieren wie der Ausdruck sp ter aussehen wird Sie haben so die M glichkeit noch vor dem Druck not wendige Korrekturen Seitenr nder etc vorzunehmen Seite drucken ber diese Symbolschaltfl che rufen Sie den Druckerdialog des Internet Explorers auf um den aktuellen Dienstplan ausdrucken zu k nnen Seite speichern ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit den Speichern unter Dialog des Internet Explorers aufzuru fen um den aktuellen Dienstplan als lokale Datei zu speichern sofern Sie dies w nschen Hilfe ber diese Schaltfl che rufen Sie eine Hilfeseite zum HTML Browser auf in dem die verschiedenen Funktionen kurz erl utert werden Beenden ber diese Schal
75. Ihnen im oberen Bereich des Dialogs eine Symbolleiste zur Verf gung d 2a lY Symbol Bedeutung Funktion Neuanlage Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein neuer Eintrag f r die Liste erstellt siehe nach folgendes Kapitel 21 2 2 Neuanlage eines Listeneintrags Bearbeitung Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein zuvor markierter Eintrag aus der Liste f r die Bearbeitung ge ffnet siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 3 Bearbeitung eines Listeneintrags Neuanlage mit Vorlage Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein neuer Eintrag f r die Liste erstellt wobei die Daten bis auf Gruppe und Anzahl eines zuvor ausgew hlten Eintrags als Vorlage bereits einge f gt werden siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 2 Neuanlage eines Listeneintrags Speichern Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird die zuvor erstellte Neuanlage bzw Bearbeitung in der Datenbank gespeichert Abbruch der Bearbeitung Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird die aktuelle Neuanlage bzw Bearbeitung abgebro chen Filter Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein spezieller Filterdialog aufgerufen um die An zeige der Liste nach speziellen Kriterien einzuschr nken siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 4 Filter anwenden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 237 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bedeutung Funktion Anwesenheitstypen bearbeiten Durch einen Mausklick auf die
76. K lter K lter Stichtag K lter_Monat ausgew hlte Spalten KNachname KYorname KStrasse KPlz K rt K lter_Tag KStrasse KPla KStadtteil KTelefon KBildungsdokumentation KFamiliensprache KGeburtsort 2 Durch einen Mausklick im Bereich vorhandene Spalten w hlen Sie nacheinander die Spalten KNach name KVorname KStrasse KPlz und KOrt aus der Buchstabe K am Anfang steht f r die Spalten der Kinder Falls Sie eine Spalte zuviel ausgew hlt haben markieren Sie die Spalte im Bereich ausgew hl te Spalten und bet tigen Sie die Taste Entf Klicken Sie auf Weiter S Abfrage Filter Kinder 2 Schritt Auswahl Sortierung Bereits gespeicherte Abfragen Del Nach welchen Spalten m chten Sie sortieren Ein Doppelklick wechselt die Sortierreihenfolge Mit der Entf Taste l schen Sie einen Eintrag vorhandene Spalten ohne Memo ausgew hlte Spalten Mit einem Doppelklick Betreuungsstatus KGesamtname i KNachname wechseln Sie zwischen auf eeen AZ und absteigender ZA Kaukus Sortierung K lter K lter Stichtag K lter_Monat K lter_Tag KStrasse KStadtteil KTelefon KBildungsdokumentation KFamiliensprache KGeburtsort 3 Wenn Sie eine Abfrage gestalten werden Sie feststellen dass die Abfrage keine bestimmte Sortierung aufweist Selbstverst ndlich ist es m glich die Sortierung einer Abfrage ohne Weiteres zu ndern Da z
77. KW 1 2009 Termine angelegt werden sollen Freitag 2 Januar 2009 Sobald Sie diese Sicherheitsabfrage best tigen werden s mtliche Termine angelegt und k nnen Sollen nun diese Termine angelegt werden ab dann nur noch einzeln bearbeitet werden 21 5 3 2 Systemtermine bernehmen Diese Terminverwaltung ist unabh ngig von der Liste aktueller Termine die seit der Version 4 0 zur Verf gung steht Diese Termine nachfolgend Systemtermine genannt werden durch die Kitathek Pro automa tisch und jeweils tagesaktuell erstellt sobald Sie die Liste der aktuellen Termine aufrufen Standardm ig erhalten Sie in dieser Liste eine Ansicht aller Kinder und Mitarbeiter die im aktuellen Monat Geburtstag haben die Mitarbeiter die im jeweiligen Monat eingestellt wurden Dienstjubil um eine Schnel lanalyse der Fehlzeiten sowie die Kinder die Sie sich auf Erinnerung gesetzt haben WV Feld auf der 1 Seite im Kinderformular Weitere Informationen zur Liste aktueller Termine finden Sie im Kapitel 20 2 Syvstemtermine Sie haben Sie nun die M glichkeit diese Systemtermine in die Terminverwaltung zu bertragen Dies erfolgt nicht automatisch da dies nicht unbedingt immer sinnvoll ist und Sie zudem die M glichkeit haben nur die Systemtermine Ihrer Wahl zu bertragen Bet tigen Sie hierzu die Schaltfl che Systemtermine um eine Liste mit den aktuell verf gbaren Systemterminen zu erhalten Wenn diese Li
78. Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com ber diesen Men punkt wird das eigentliche Verwaltungsprogramm der Ki tathek Pro gestartet F r die Nutzung des Verwaltungsprogramms der Kitathek Pro ist eine Lizenz notwendig Ohne Lizenz ist das Programm als uneinge schr nkte Demoversion 30 mal aufrufbar ber diesen Men punkt starten Sie die Inventarverwaltung der Kitathek Pro fessional Die Nutzung dieses Programms ist lizenzrechtlich ber die Lizenz f r das Verwaltungsprogramm abgedeckt ber diesen Men punkt starten Sie die Anwesenheitsbearbeitung der Kitathek Professional Die Nutzung dieses Programms ist lizenzrechtlich ber die Lizenz f r das Verwaltungsprogramm abgedeckt ber diesen Men punkt starten Sie die Notizenverwaltung der Kitathek Profes sional Die Nutzung dieses Programms ist frei ber diesen Men punkt starten Sie den Bilderkatalog der Kitathek Professio nal Die Nutzung dieses Programms ist frei ber diesen Men punkt starten Sie die Mandantenverwaltung der Kitathek Professional F r die Nutzung der Mandantenverwaltung der Kitathek Pro ist eine Lizenz notwendig Ohne g ltige Lizenz steht Ihnen ein sog Tutor Mandant Beispieleinrichtung zur Verf gung Mit g ltiger Lizenz k nnen neben dem Tutor Mandanten von einem Arbeits platz aus beliebig viele Mandanten Einrichtungen verwaltet werden Mit der Version 3 1 neu eingef hrte Verwaltung f r Vorlagen mit Einbindung von Microsoft Wor
79. Lidwin Dil a am r e Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 82 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Obwohl die Maustaste ber den gesamten Zeitraum zwischen dem 6 und 11 Mai 2005 gezogen wurde wer den nur 4 Tage markiert da Wochenenden grunds tzlich nicht eingetragen werden Der 5 5 2005 ist gelb hin terlegt da es sich um einen Feiertag handelt hier gilt das gleiche wie f r Wochenenden es werden keine Ein tr ge hinterlegt Sollten Sie sich mit einem Eintrag geirrt haben und wieder l schen wollen so w hlen Sie einfach den Typ keine Angabe aus der Liste aus und bef llen die betroffenen Felder mit diesem L schtyp alle vorhandenen Ein tr ge werden entfernt Wenn Sie eine An oder Abwesenheit ausgew hlt haben und auf den Nachnamen eines Kindes klicken wird die An Abwesenheit automatisch f r den ganzen Monat gesetzt Kontrollieren Sie bitte Ihre Eingaben in dem Sie einen Monat vor oder zur ck springen und dann wieder den ge nderten Monat aufrufen so stellen Sie sicher dass alle Daten ordnungsgem von Ihnen eingetragen und gespeichert wurden 8 7 1 Den angezeigten Monat mit Standardanwesenheiten ausf llen Falls Sie das Feld Standardauswahl f r die An Abwesenheiten bei den Kindern hinterlegt haben siehe Kapi tel 8 1 3 Registerkarte Betreuung k nnen Sie ber die Schaltfl che GI KP Bereich Zeitraumeinstellung den kompletten Monat der aktuell angezeig
80. Ol eo Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 88 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Der Datenblattfilter ist ein m chtiges Instrument um die vorhandenen Daten nach unterschiedlichen Kriterien zusammenzustellen und aufgrund logischer Abh ngigkeiten zu filtern Weiterhin k nnen Sie die Reihenfolge der Kriterien festlegen 9 2 1 Neuanlage einer Liste im Datenblattfilter Anhand einer Warteliste in der die Kinder aufgelistet werden die bis zum 01 08 2006 aufgenommen werden sollen wird der Datenblattfilter nachfolgend beispielhaft erl utert Ti Einstellungen Bet tigen Sie die Schaltfl che Einstellungen und w h len den Men punkt Neue Liste Liste ffnen Liste speichern Liste l schen W hlen Sie nun aus der Auswahlliste Betreuungstyp Betreuungstyp Warteliste 2 den Eintrag Warteliste vorhandene Felder Allgemein Betreuung Anmeldung Betreuung Aufnahme Betreuung Betreuungsart W hlen Sie nun aus der Liste vorhandene Felder die Betreuung Betreuungszeit Felder aus die in Ihrer Liste angezeigt werden sollen Betreuung Blockplatz Betreuung Einschulung Betreuung Einschulungstyp Betreuung Entlassung Betreuung Erinnerung Betreuung Sruppe Die Auswahl eines Feldes erfolgt durch einen Doppelklick auf das gew nschte Feld ausgew hlte Felder Betreuung Aufnahme Kind Nachname Kind Yorname Betreuung voraus Sruppe Das ausgew hlte Feld wird nun in der Liste ausge w h
81. Regeleinrichtung Optionsfeld Erfolgt die Betreuung des Kindes in einer integrativen Gruppe Optionsfeld Ist das Kind eingeschult Kontrollk stchen Besucht das Kind nach Beendigung des Kindergartens eine integrative Klasse einer Kontrollk stchen Grundschule Erfolgt die Einschulung in einer Sonderschule Kontrollk stchen Erfolgt die Einschulung in einer sonstigen Institution Kontrollk stchen 8 1 5 Registerkarte Sonstiges E Betreuung Alex Annabelle 6 Jahre Jupiter i Kinderdaten 2 Neu E3 Yorlagen l Filter ein E Beenden Gehe zu Alexs Annabelle Jupiter E Geschwisterkinder zusatzfelder zur freien Werf gung besucht bereits ein Geschwisterkind eine Einrichtung 1 BD Nein l 2 Foto Ja 00000 fe W wenn ja welche st dt Kita Musterstadt 3 Sprachkurs gt 0 ol Anzahl und Geb lahr bzw Alter der Geschwister 2 OO E B Alleine 000000 l 11 3 1 zus tzliche Angaben 5 0 Gespeicherte Dokumente und Dateien zum Kind mh Neu D L schen 3 Geschwister erfasst Heu YL schen 2 Dokumente erfasst Yorname Geb Dat Alter Bezeichnung der Datei Dateipfad 19 10 1996 Jahre SVertr ge 2006 08 01 BV Alexs Anabelle rtf 01 02 2007 1 Jahre HE __ 3ehre onstige Angaben Tauftag I Namenstag 09 02 3 Februar sonstige Bemerkungen die Vertragsgegenstand sind Soll eine Bildungsdakumentation durchgef hrt werden 1 Allgemein 2008 04 10 Beobachtung Alexs Anab
82. SCANDISK des Betriebssystem aus Start gt Ausf hren gt SCANDISK und lassen Sie die Festplatte berpr fen F hren Sie in der Programmgruppe der Kitathek Pro den Men punkt Systeminformationen aus erstellen dort einen Bericht Men Datei gt Textdatei erstellen und senden uns diesen Bericht zu F hren Sie nach R cksprache mit uns das System Setup von der Installations CD aus M glicherweise werden Einrichtungs und Heimrech ner mit unterschiedlichen Betriebssystemen betrieben Bsp Windows XP und Windows 98 In diesen F llen ist es das Betriebssystem Windows XP welches Probleme mit solchen Disketten hat Grunds tzlich sollten Disketten VOR jeder Datensiche rung formatiert werden Es ist jedoch nicht sicherge stellt dass hierdurch das Problem gel st ist Hier gibt es leider keine Patentl sung au er Sie ver zichten auf Disketten als Datensicherungsmedium Wir empfehlen grunds tzlich auf Disketten zu verzich ten und alternative Medien zu nutzen USB Sticks etc Es werden seit ein paar Jahren Schulungen im Verwaltungsprogramm Kitathek Pro angeboten Dies erfolgt mit steigender Tendenz was von uns auch unterst tzt wird Sofern diese Schulungen jedoch nicht durch uns pers nlich durchgef hrt werden k nnen wir keine Garantie ber Qualit t und Quantit t der Schulungsinhalte bernehmen Jegliche Schulung im Verwaltungsprogramm Kitathek Pro die nicht durch uns durchgef hrt wird erfolgt in
83. Seite 248 von 282 KITATHEK PRO 5 0 besitzt ein Men welches ber das Symbol in der linken oberen Ecke aufgerufen wird Neue Notiz ausschneiden Jeder Notizzette kopieren Einf gen Drucken Schlielier w Gr n Rot 18 09 2006 Men punkt Bedeutung Es wird eine weitere neue Notiz angelegt Ausschneiden Der markierte Text wird ausgeschnitten Dieser Men punkt ist nur aktiviert wenn markierter Text vorhanden ist Kopieren Der markierte Text wird kopiert Dieser Men punkt ist nur aktiviert wenn markierter Text vorhanden ist Der zuvor ausgeschnittene oder kopierte Text wird an der Cursorposition eingef gt Die Farbe der Notiz kann in einem weiteren Untermen ge ndert ge ndert werden Drucken Der aktuelle Inhalt der Notiz wird im Windows Editor geladen und kann von dort aus gedruckt werden Schlie en Die Notiz wird geschlossen 21 4 1 1 Kategorisierung der Notizen Die Notizen k nnen 5 verschiedenen Kategorien zugeordnet werden Diese Kategorien werden durch die f nf verschiedenen Farben symbolisiert Demzufolge k nnen Sie selbst bestimmen welche Farbe f r welche Kate gorie steht Eine Textvergabe f r diese Kategorie ist dabei nicht vorgesehen Die jeweils vergebene Farbe wird in der Listen bersicht mit angezeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 249 von 282 KITATHEK PRO 5 0 WE Kitathek Professional Not
84. Sie als n chstes Ihr zust ndiges Landesjugendamt aus Sollte diese Angabe fehlen wird standardm ig der Meldebogen vom Landschaftsverband Rheinland verwendet Beim Status als Familienzentrum w hlen Sie bitte den entsprechenden Schl ssel und tragen das Datum ein seit wann Sie diesen Status besitzen Bei den Leitungsstunden sind nur die Anteile einzutragen die nicht zur Mindestpersonalbesetzung der Grup pen geh ren sondern echte Freistellungsstunden sind nur bei Leitungsschl sseln 400 402 sowie 451 Wenn Ihre Einrichtung Kinder im Bereich der Einzelintegration betreut tragen Sie bitte hier die zus tzlichen Fachkraftstunden der anerkannten Fachkraft ein Besch ftigungsschl ssel 406 Im Rahmen der Betreuung von Kindern mit Behinderung sollten Sie auch noch die zus tzlichen Fach und Er g nzungskraftstunden die gruppen bergreifend eingesetzt werden angeben Weiterhin tragen Sie hier die Therapeutenstunden ein usw Sollte Ihre Einrichtung ber privat gewerbliche Gruppe n verf gen bzw eine privat gewerbliche Einrichtung sein kreuzen Sie dies entsprechend an Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 129 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 2 2 2 Schritt 2 5 Tats chliche ffnungszeiten E Assistent zum Meldebogen f r Tageseinrichtungen Schritt 2 5 Tats chliche ffnungszeiten Meldebogen f r Tageseinrichtungen 88 45 ff SGBYIIL insb 8 47 Abs 1 Wr 2 zum 15 03 2010 Tats
85. Sie lesen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Anzeigen Alternativ k nnen Sie die FAQ auch mit einem Doppelklick ausw hlen Ihr Adobe Acrobat Reader wird gestartet und die FAQ erscheint Sie k nnen den Reader jederzeit ber die Be enden Schaltfl che X schlie en Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 40 von 282 KITATHEK PRO 5 0 4 AUFBAU DES VERWALTUNGSPROGRAMMS Mit der Version 3 0 der Kitathek Pro hat sich der Aufbau des Programms in gro en Teilen ver ndert Eine der wichtigsten nderungen ist der Wegfall der Schachtelmen s aus den lteren Versionen Kitathek Pro 5 0 Hauptmen Kinder SKitathekPro Die Software f r den Kindergarten Einrichtung Kinder Stammdaten P 2 Kinder in der Betreuung Kinder Be An f hwmesenheiten A kinder in der Warteliste Belegungstypen Mitarbeiter 5 Kinder im Archiv A Unfallanzeige _ Kinder Listen Adressen Kasse Kind Filter Statistiken Abfrage Filter Belegung I Adressenliste f Auswahlfilter Sonstiges Telefonliste TE Datenblattfilter Einzelauswertung Wr Sesamtauswertung u Diagramme Fr Abfrage Filter Kinder seburtstagsliste Mittagsliste Aufnahmekriterier Notfall Liste Eltern und Kinder Auf der linken Seite wird eine Men leiste mit den Oberbegriffen zu den wichtigsten Themen dargestellt Mit der Auswahl einer dieser Themenbereiche ver ndert sich der rechte Men bereich dort w
86. Sie mit Ja best tigen m ssen daraufhin werden die Kinder in das Archiv bernommen und aus der Vorschlagliste gel scht 8 6 Navigation in den Kinderdaten In der Symbolleiste des Kinderformulars haben Sie verschiedene M glichkeiten der Navigation bzw Filterung der Kinderdaten Einderd aten r vorlagen r l Filter ein Beenden amp 2 Diese Symbolleiste bietet folgende Funktionen an Aufruf den Men s Kinderdaten siehe Kapitel 8 6 1 Aktuelles Kind l schen Aktuelles Kind kopieren Aufnahme Assistent Entlass Assistent Aufnahmekriterien Schulangaben Bankinformationen Behinderung Aufruf des Men s Vorlagen siehe Kapitel 8 6 2 Belreuungswertrag Anmeldebogen fL Jugendamt Anmeldung Jugendamt Anderung Jugendamt Abmeldung Kinderdatenblatt Eigene vorlagen Standardvorlagen Fl Aktuelles Feld auf bzw absteigend sortieren siehe Kapitel 8 6 4 Filter ein Nach dem aktuellen Feld filtern siehe Kapitel 8 6 6 F Beenden Bearbeitungsformular schlie en Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 75 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 6 1 Das Men Kinderdaten Das Men Kinderdaten im Bearbeitungsdialog der Kinder bietet Ihnen folgende M glichkeiten an Men punkt Funktion Neues Kind anlegen ber diesen Men punkt wird ein neuer Datensatz angelegt und die Eingabefel der f r die Daten des neuen Kindes geleert s Kapitel 8 1 ff
87. Ss Drucken ber die Schaltfl che Drucken wird der aktuelle Unfallbericht direkt ber Ihre Textverar beitung ausgedruckt Wir empfehlen Ihnen jedoch zun chst die Schaltfl che Vorschau zu nutzen um sicherzustellen dass alle relevanten Daten f r den Ausdruck angezeigt wer den 8 8 1 Anzeige eines gespeicherten Unfallberichts Auf der rechten oberen Dialogseite wird eine Auswahlliste mit allen bisher erfassten Unfallberichten angezeigt Sobald Sie das entsprechende Kind bzw den gew nschten Unfallbericht in der Auswahlliste ausw hlen werden die Daten des Unfallberichts angezeigt Die Daten k nnen nun ge ndert und der Bericht ausgedruckt werden 8 8 2 Neuanlage eines Unfallberichts Bet tigen Sie in der Symbolleiste die Symbolschaltfl che Neu damit alle Eingabefelder f r die Erfassung der Unfalldaten ge D Neu leert werden W hlen Sie in der Auswahlliste Familienname und Vorname des Kindes das betroffene Kind aus EIER E R E Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 85 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Tragen Sie in beiden Registerkarten Unfallanzeige und Schil derung die notwendigen Daten ein bzw nutzen die Auswahl listen um bestehende Informationen zu bernehmen Laden Sie den Unfallbericht in Ihre Textverarbeitung oder dru El vorschau cken Sie den Bericht direkt aus SS Drucken 8 8 3 Es fehlt die Auswahl einer bestimmten Unfallkasse Sollte bei der Auswahl des Empf ngers der
88. Start des Verwaltungsprogramms erfolgt ausschlie lich ber das Startprogramm ein direkter Start ist nicht m glich Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen im Verwaltungsprogramm gt Hinweis zur Aktualit t Die Entwicklung der Kitathek Pro schreitet permanent voran Aus diesem Grund beschr nkt sich die Aktualit t eines Handbuchs auf den Zeitpunkt seiner Erstellung Wir planen zuk nftig aktuellere Versionen des Handbuchs in Form von PDF Dateien als Download im Internet zur Verf gung zu stellen Bitte haben Sie daf r Verst ndnis dass wir nicht nach jeder Aktualisierung weit ber 2000 CDs mit der aktuellsten Version versenden k nnen wir w ren gezwungen die damit verbundenen Ver waltungskosten an Sie als Benutzer weiterzugeben dies wollen wir jedoch verhindern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 19 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 DAS STARTPROGRAMM Das Startfenster der Kitathek Pro 5 0 ist zweigeteilt o O 000 0O O O OO BO Kitathek Professional 5 0 Standard Einrichtung der Kitathek Professional lokal m es Anmeldung Bitte Benutzer ausw hlen f B Kitaadmin J KitathekPrjo Bitte Kennwort eingeben Die erfolgreiche Software f r den Kjindergarfe ber diese Schaltfl che k nnen Sie uns im o Internet besuchen Programme Benutzer gt p e 2 P 17 45 19 45 Elternsprechstunde Eltemabend Verwaltungsprogramm 2 TE Invyentarverwal
89. Termin hinterlegen und diesen Text auch formatieren Termindetails Dies funktioniert wie in einer Textverarbeitung in dem Sie die gew nschte Textpas sage markieren und dann mithilfe der Schaltfl chen auf der Symbolleiste formatieren Die Schaltfl chen haben folgende Bedeutung F steht f r Fettdruck U steht f r Unterstrichen K steht f r Kursiv ABE steht f r durchgestrichen Mit einem Mausklick auf diese Schaltfl che l schen Sie den gerade zur Bearbeitung aufgerufenen Termin und schlie en gleichzeitig den Bearbeitungsdialog Mit einem Mausklick auf diese Schaltfl che k nnen Sie den aktuell ausgew hlten Drucken a Termin in Ihrer Textverarbeitung weiterbearbeiten und schlie lich ausdrucken Mit einem Mausklick auf diese Schaltfl che speichern Sie Ihre ge nderten Terminda ten und schlie en gleichzeitig den Bearbeitungsdialog Mit einem Mausklick auf diese Schaltfl che schlie en Sie den Bearbeitungsdialog oh Abbrechen i i ne Speicherung Ihrer Anderungen Speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 255 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 5 3 1 Eine Terminserie anlegen Sie k nnen bei der Neuanlage eines Termins entscheiden ob es sich um einen Einzeltermin handelt oder ob der Termin fter vorkommt In diesem Fall haben Sie die M glichkeit einen Termin entsprechend einer vorge gebenen Terminfrequenz anzulegen so dass alle anderen Termine automatisch angelegt werden Um eine Te
90. Werden in der Einrichtung vorwiegend Kinder von Betriebsangeh rigen betreut Ist die Einrichtung aufgrund landesrechtlicher Bestimmungen als kindergarten hnlich einzustu fen Haben Elterninitiativen die Einrichtung selbst organisiert Anzahl der genehmigten nicht tats chlich belegten Pl tze gem Betriebserlaubnis Anzahl der Gruppen Einrichtung ohne feste Gruppenstruktur Anzahl der Kinder in der Einrichtung insgesamt Analog der Adressdaten der Einrichtung sind auch die Adressdaten des Tr gers notwendig diese sind jedoch bereits Bestandteil der Kitathek Professional Angaben zum Tr ger Elterninitiative Universit t Musterstadt e Y Tel Fax Email F a Die notwendigen Informationen sind in der Kitathek Pro in den Einrichtungsdaten wie folgt zu hinterlegen Internet Yertretung Im linken oberen Teil Angaben zur Einrichtung werden die Daten zu Ball la it Syn den Ifd Nr 3 4 5 und 6 hinterlegt F z tisti ZEN E Beenden Angaben zur Einrichtung Angaben zum Tr ger IKinderta esst tte Universum des Friedens Stra e fur Musters HO Plz wohnort 12345 Musterstadt Tel Fax 00000123456769 257654 Email ki taunifrieden unimus de Ca Internet http Aw kkita unimus de Leitung Landesjugendamt Jugendamt Az Landesjugendamt 4221 123 20 01234 0 Auswahl Bundesland Mordrhein Westfalen Auswahl OA Landschaftsverband Rheinlz Az Jugendamt Elternini
91. Wochenstunden EB Mittags bzw Tagesst ttenkind W Block Kind ber Mittag Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt T mehr als 5 bis zu 7 Stunden vor und nach dem Schulunterricht g ltig ab 01 03 2010 bis zum 31 07 2010 und ist die aktive Auswahl f r die Vorlagen Filter Nein Gruppe upite E Setr art HI Kinder im Alter von drei Jahren und alter E Betr Zeit 45 Wochenstunden 8 Mittags bzw Tagesst ttenkind W Block Kind ber Mittag Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt 9 mehr als 7 und bis u 10 Stunden 00000000 Fe Standardauswahl f r die An Abwesenheiten g ltig ab bis zum und ist die aktive Auswahl f r die vorlagen Filter Ja 18 Navigation MH 4 Info 1 von 3 PM Navigation MH d Kind 2 von 121 gt H Hier tragen Sie chronologisch alle relevanten Informationen zur Betreuung ein Bei der Erfassung eines neuen Kindes ist diese Registerseite vorerst leer Um eine neue Betreuungsinformation zu erfassen bet tigen Sie die Schaltfl che L neu Es erscheint der Dialog Angabe g ltig ab Voreingestellt ist das aktuelle Kindergartenjahr Wenn Sie ein neues Kind erfassen sowohl f r die Betreuung als auch f r die Warteliste empfiehlt es sich hier das Aufnahmeda tum bzw das voraussichtliche Aufnahmedatum zu verwenden Falls ein Gruppenwechsel erfolgt oder die Gruppenform Betreuungsart bzw Betreuungszeit ver ndert wird hinterlegen Sie hier das nderungsdatum
92. a RZ DD RZ bertrag 75 3850 000 ooo 000 ooo 47 00 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 186 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dieses K stchen repr sentiert die Zeit Dieses K stchen repr sentiert die Zeit von 06 00 bis 06 15 von 06 15 bis 06 30 Dieses K stchen repr sentiert die Zeit Dieses K stchen repr sentiert die Zeit von 06 30 bis 06 45 von 06 45 bis 07 00 W hrend der Dienstplanung werden verschiedene Berechnungen durchgef hrt deren Ergebnisse auf der rech ten Seite des jeweiligen Plans angezeigt werden In der Spalte Soll wird die jeweilige Soll Arbeitszeit gem dem hinterlegten Arbeitszeitmodell f r den jeweiligen Tag 17 00 18 00 angezeigt In der Spalte BZ wird die bisher zugewiesene Betreuungs zeit analog dem Diensttyp f r diesen Tag angezeigt In der Spalte VZ wird die bisher zugewiesene Verf gungszeit analog dem Diensttyp f r diesen Tag angezeigt In der Spalte F A erfolgt ein Eintrag nach folgendem Schema Wenn dieser Tag ein Feiertag ist wird die Soll Arbeitszeit angezeigt und bertragen Wenn der Mitarbeiter die Mitarbeiterin an diesem Tag abwesend ist Urlaub etc wird ebenfalls die Soll Arbeitszeit angezeigt und bertragen In allen anderen F llen wird dieses Feld mit 0 00 gef llt In der Spalte GZ wird die Gesamtarbeitszeit berechnet es gilt GZ BZ VZ F A In der Spalte Vortrag wird der bertrag aus der vo
93. aufgerufen und bearbeitet werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 280 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sammelbuchung vor Es wird der Sammel NE Tg 7 Er 3771772 777 nehmen Buchungs Assistent aufgerufen in dem bequem eine Buchung f r beispielsweise S Dieser Assistent wird Ihnen helfen Ihre Sammel mehrere Kinder einer u A buchungen durchzuf hren Gruppe etc vorge W hlen Sie bite die Gruppe aus nommen werden Nun ll kinder in Betreuung kann Dies ist deutlich i W hlen Sie bitte das Konto aus einfacher und schnel WEST 9476 Beispiekorto ler als alle Buchungen ze u W hlen Se bitta die Buchungskategorie aus durchzuf h eea ee Eseng einzeln ren Sammelausbuchung Es wird eine bersicht vornehmen der offenen Posten aufgerufen in der f r mehrere Eintr ge in einem Durchgang eine b Erde T B hmer kym 35 01 2004 31 E z004 ET r f r Fe Ausbuchung vorge Erd m 5 00 Spe _Iferde iT Burrenkopf 15 01 2004 11 01 2004 S008 Spenden f r Fe nommen werden 1 Erde T1 Carl Milan 15 012004 11 01 20CH 5 008 Spenden f r Fe kann u Erde T Daub Dorian 15 01 2004 31 01 2004 ing Sperdan f r Fe Zahlungsarten bear Es wird ein Dialog aufgerufen in UMATE beiten dem die Zahlungsarten bearbeitet Neuanlage Barzahlung werden k nnen Euroscheck Umbenennen berweisung _Unbenennen Yerrechnungsscheck L schen Beenden 22 2
94. chst die entsprechende Person aus f r die Sie eine Buchung vorgenommen haben Danach kli cken Sie einfach auf die Schaltfl che Eingang und Sie erhalten die M glichkeit den offen stehenden Betrag zu entlasten Die Entlastung eines offenen Betrages sog Offener Posten kann auf drei verschiedene Arten geschehen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 278 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 Ausbuchung Der Betrag wurde vollst ndig bezahlt der Betrag kann ausgebucht werden In diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfl che Ausbuchen 2 Teilbuchung Der Betrag wurde nur zum Teil bezahlt Ratenzahlung In diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfl che Teilbuchung und geben den Teilbetrag ein Der Betrag wurde falsch oder doppelt gebucht etc In diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfl che Stornieren der Betrag wird dann genauso wie eine Ausbuchung behandelt und als Stornobuchung erfasst Als Alternative f r die Ausbuchung einzelner Posten k nnen Sie auch die Sammelausbuchung benutzen Dabei werden die entsprechenden Posten innerhalb eines Kontos markiert und auf Knopfdruck ausgebucht Wenn Sie mehrere Gegenbuchungen vornehmen wollen besteht die M glichkeit diesen Vorgang zu beschleu nigen Um nicht jede Person einzeln suchen zu m ssen klicken Sie im Formular Einzelbuchung auf die Schalt fl che Gesamtliste und Sie erhalten eine bersicht aller Offenen Posten f r die aktuell gew hlte
95. dem Jahr 2008 19 1 5 F r wen ist das Kassenbuch gedacht Das Kassenbuch ist f r den privaten Anwender konzipiert und beinhaltet keinen Vorsteuerabzug bzw das Splitting von Netto und Umsatzsteuer keinen automatisierten monatlichen Kassenabschluss keine gesperrten Buchungen keinen DATEV Kontenrahmen 00000 kein Online Banking sowie keine doppelte Buchf hrung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 215 von 282 KITATHEK PRO 5 0 20 SONSTIGES 20 1 Datenwartung Seit der Version 4 0 der Kitathek Pro stehen Ihnen zwei Wartungsassistenten zur Verf gung um datenbank weite Korrekturen der Daten einfach und schnell durchf hren zu k nnen Dabei werden folgende Informatio nen f r die Korrektur angeboten Berufe Einrichtungen Firmen Geburtsorte Ortsteile Stra en NARKRKRAKN F r diese Korrekturen stehen Ihnen zwei Assistenten Stra en Korrekturen sowie sonstige Korrekturen zur Ver f gung Diese Assistenten werden im Men Sonstiges des Verwaltungsprogramms angeboten Weiterhin finden Sie im Bereich Wartung die M glichkeit bestehende Dienstpl ne Fehlzeiten sowie die An Abwesenheiten der Kinder f r einen bestimmten Zeitraum auf einen Rutsch zu l schen Kitathek Pro 5 0 Hauptmen Sonstiges SKitathekPro Die Software f r den Kindergarten Einrichtung Vorlagen bearbeiten be Yorlagenvwerwaltung sonstiges Kinder e Offene Posten Listen HENSSISERINE
96. der aktu ellen Eingabeposition eingef gt Mit dieser Symbolschaltfl che wird der Dialog aufgerufen um die Ein stellungen des aktuellen Absatzes zu ver ndern Einzuge und Abst nde Tabulatoren Einzug Links 0 cm she Erste Zeile Ausrichtung Rechts 0 cm cm 4 Lins z Abstand Yor 0 07 _ Zeilenabstand Nach 0 07 cm Einfach v Abbrechen bernehmen ber diese Schaltfl che wird der markierte Textbereich linksb ndig dar gestellt ber diese Schaltfl che wird der markierte Textbereich zentriert darge stellt ber diese Schaltfl che wird der markierte Textbereich rechtsb ndig dargestellt ber diese Schaltfl che wird der markierte Textbereich als Blocksatz dargestellt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 163 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auswahl Bedeutung Mit dieser Symbolschaltfl che wird der Dialog aufgerufen die Numme rierung bzw Aufz hlung des aktuellen Absatzes zu setzen bzw zu ver n dern Numerierung und Aufz hlungen Aufz hlungen Humererung J BE Abbrechen bernehmen 15 2 nderung bestehender Standardvorlagen Wenn Sie beispielsweise eine Neuauflage des Betreuungsvertrages oder Anmeldebogens erhalten k nnen Sie diese selbst ver ndern Dies wird Ihnen anhand des Betreuungsvertrages dargestellt Nachdem Sie die Vorlagenverwaltung aufgerufen haben w hlen Sie ber die Auswahlliste Gehe zu den Be treuungsver
97. die Seriendruckfelder beispielsweise gegen die echten Daten der Kinder ersetzt werden k nnen die eingef g ten Daten deutlich k rzer aber u U auch deutlich l nger sein als das zugeh rige Seriendruckfeld dies soll ten Sie beim Aufbau Ihrer Vorlagen beachten Seriendruckfelder erscheinen in eckigen Klammern und sollten NIE ver ndert bzw teil berschrieben werden da sie sonst nicht mehr als Seriendruckfelder erkannt werden und die Daten nicht ausgetauscht werden W hrend der Erstellung der Serienbriefvorlage haben Sie jederzeit die M glichkeit mithilfe der Schaltfl che Vorschau den Brief in der Druckvorschau zu betrachten In der Druckvorschau k nnen Sie den Brief ber das Lupen Symbol vergr ern und verkleinern Die Druckvor schau beenden Sie mit erneuter Bet tigung der Schaltfl che Vorschau Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 167 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 MITARBEITERVERWALTUNG Die gesamte Mitarbeiterverwaltung erfolgt im Hauptmen Mitarbeiter Kitathek Pro 5 0 5 Hauptmen Mitarbeiter SKitathekPro Die Software f r den Kindergarten PEP Einstellungen Arbeitszeitmodelle Einrichtung Mitarbeiter Stammdaten Kinder Mitarbeiter Dienstzeiten Fr Abfrage Filter Mitarbeiter Abwesenheitstypen Adressen Kasse Personaleinsatzplanung Feiertage alu i SA Dienstplanung Mitarbeiter Listen Fehlzeitenplanung Adressenliste B Mehrarbeit o
98. die Daten Ihrer Einrichtung hinterlegen ber den Men punkt Einrichtung gt Einrichtungsangaben gt Einrichtung starten Sie den Dialog zur Pflege der Einrichtungsdaten Dieser Dialog besitzt drei Registerkarten 5 1 Registerkarte Einrichtung E Einrichtung Kindertagesst tte Universum des Friedens E 2 Beenden r E e g Angaben zur Einrichtung Angaben zum Tr ger indertagesst tte Universum des Friedens Elterninitiative Universit t Musterstadt e Y Internet http irea kita unirmus de Internet http irem verein unimus de je Leitung Vertretung Herr Max Mustermann LandesjugendamtJugendamt sonstige Angaben Az Landesjugendamt 4221 123 20 01234 0 W Einzelintegration W anerk sozialer Brennpunkt Az Jugendamt a zus tzliche Fachkraftstunden Einzelintegration I Auswahl Bundesland Mordrhein Westfalen B weitere Stunden Betr Kinder mit Behinderung I Auswahl DA ikeine Angabe Leitungsstunden soweit freigestellt I 5 1 1 Angaben der Einrichtung Geben Sie in diesem Dialog die Daten Ihrer Einrichtung ein Kindert agesst tte Universum des Friedens Optional k nnen Sie auch Ihre Email und Internet Stra s Nr Mustersstr 000 fe Adresse hinterlegen falls vorhanden Plz wohnort 12345 Musterstadt Tel Fax 000007123456789 987654 dern k nnen Sie eine Email erstellen oder die Internet ETa SUSE neu a seite aufrufen Dies setzt entsprechende technische Internet http www Kita unim
99. die so genannte Statuszeile Neues Dokument Seite 1A Zelle 1 Sp lte 1 Dieser Bereich ist viergeteilt Im linken Bereich erscheinen von Zeit zu Zeit Informationen zum aktuellen Pro grammstatus Danach wird die aktuelle Seitenzahl angezeigt Es ist nicht selten dass ein Dokument aus mehre ren Seiten besteht sodass diese Information sehr hilfreich sein kann Rechts daneben erscheint die aktuelle Zeilen und Spaltenzahl je nachdem wo Sie sich zurzeit in Ihrem Dokument befinden Auf der rechten Seite des Arbeitsbereiches finden Sie einen so genannten Rollbalken Mit diesem Rollbalken k nnen Sie sich schnell im aktuellen Dokument bewegen Dazu klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die kleine Schaltfl che innerhalb des Rollbalkens halten die Maustaste gedr ckt und bewegen den Mauszeiger hoch und runter Entsprechend bewegt sich der aktuelle Text im sichtbaren Arbeitsbereich Sobald Sie auf diese kleine Schaltfl che klicken erscheint ein Hinweis darauf wo Sie sich zurzeit im gesamten Dokument befinden Dieser Hinweis wird in Prozent dargestellt Besteht Ihr Text aus mehreren Seiten sehen Sie damit ob Sie sich bei spielsweise im Mittelbereich Ihres Dokumentes befinden ca 50 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 267 von 282 KITATHEK PRO 5 0 22 1 2 Funktionsumfang und beschreibung Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Men Datei Strg N Es wird ein neues leeres Dokument angelegt Es wird der Datei Kit
100. eines Benutzerkontos muss ber die Schaltfl che Benutzerkonto speichern gespeichert werden 3 7 3 L schen eines Benutzerkontos Um ein bestehendes Benutzerkonto zu l schen muss der Name in der Liste durch Mausklick markiert und die Schaltfl che Benutzerkonto l schen bet tigt werden Es ist nicht m glich einen Benutzer mit Administrator Rechten zu l schen wenn es nicht mindestens ein wei teres Benutzerkonto mit Administrator Rechten gibt 3 8 Lizenzverwaltung ber den Men punkt Lizenzverwaltung im Men bereich Einstellungen starten Sie die Lizenzverwaltung sofern Sie dazu die Berechtigung besitzen Geben Sie bitte Ihre Kundennummer und den Namen Ihrer Einrichtung an Aktivieren Sie die von Ihnen lizenzierten Programme und geben im unteren Bereich die Lizenznummer ein die Sie von uns erhalten haben Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che Lizenzdaten speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 39 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Lizenzverwaltung w hlen Sie bitte Ihre lizenzierten Programme aus Kitathek Professional Verwaltungsprogramm Kitathek Professional Fibu Kassenbuch Kitathek Professional Textverarbeitung Kitathek Professional Mandantenverwaltung Geben Sie bitte folgende Informationen an Kundennummer K220270 Name der Einrichtung EDV Innovation amp Consulting eenummer 1234115678 9012 3456 Lizenzdaten speichern Achten Sie
101. f r Versicherungspolicen Im Dialog kann hinterlegt werden ob wann und in welcher H he ein Schaden durch die Versicherung reguliert wurde Bei der Neuanlage ist das Kontrollk stchen erstattet im Rahmen Erstattung nicht aktiviert Erstattung Sobald ein Schaden reguliert wurde ist dieses Kontrollk stchen zu aktivieren um die weiteren Bearbeitungs felder f r das Datum und die Regulierungsh he anzuzeigen Erstattung w erstattet Datum 03 03 2006 Betrag 59 00 Die Nachschlagliste f r die Inventarobjekte zeigt neben den eigentlichen Objektbezeichnungen deren eindeuti ge Identit tsnummern an Objekt EESER ST hadensd 0445 K nig der Elfen schadensdatum g449 wier auf einen Streich 0450 Notebook Meldung RERET 0452 Jonglierring Folice 0453 wurfscheibe Soft Diese Nummern werden von der Inventarverwaltung automatisch vergeben und k nnen nicht ge ndert wer den Diese Nummern werden ebenfalls in der Gesamt bersicht der Inventarverwaltung angezeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 231 von 282 KITATHEK PRO 5 0 K nig der Elfen 0449 Wier auf einen Streich 0450 MNotebook 0452 Jonglierring 1 1 Keyboard 1 3 0453 Wurfscheibe Soft 5 Durch die vorangestellte Identit tsnummer sind Verwechslungen ausgeschlossen falls Sie mehrere Inventarob jekte mit der gleichen Bezeichnung hinterlegt haben Die Eingabe der Datumswerte Schaden Melde und Er
102. glichkeit direkt eine Email zu versenden bzw eine Internet Adresse aufzurufen Dies setzt nat rlich voraus dass der PC einen Internet Zugang besitzt bzw in der Lage ist Emails zu versenden Klicken Sie auf dieses Symbol um eine Email zu K versenden Email manuela kulpa online de FE Internet http iiw kulpa online de SF NL Klicken Sie auf dieses Symbol um die Interseite aufzurufen Neben der Beschriftung Briefanreden befinden sich zwei Auswahllisten Wenn Sie in diesen Listen einen Eintrag durchf hren bzw eine Auswahl treffen so k nnen diese Daten sp ter im Rahmen von Serienbriefen genutzt werden Geben Sie in diesem Feld die Briefanrede ohne Namen ein oder w hlen einen bestehenden Geben Sie in diesem Feld die Adressanrede oh ne Namen ein oder w hlen einen bestehenden Eintrag aus Eintrag aus Briefanreden 2 Hd Frau Liebe Frau Die Speicherung der neu angelegten Daten erfolgt automatisch sobald Sie den neu angelegten Datensatz ver lassen z B Wechsel zu einem anderen Kind oder Erziehungsberechtigten oder wenn Sie den Bearbeitungsdia log schlie en 8 1 2 2 ndern eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten W hlen Sie in der Auswahlliste siehe Kapitel 8 1 2 Registerkarte Eltern einen Eintrag aus und ndern Sie die Daten nach Ihren W nschen Beachten Sie Funktionalit ten wie im Kapitel 8 1 2 1 Neuanlage eines Elternteils bzw eines Erziehungsberech tigten beschrieben Manue
103. gt Kinder Listen gt Telefonliste gt Betreuungstyp Betreu Telefonliste Betreuung ung Telefonliste Archiv Kinder gt Kinder Listen gt Telefonliste gt Betreuungstyp Archiv Kinder gt Kinder Listen gt Telefonliste gt Betreuungstyp Wartelis te Kinder gt Kinder Listen gt Geburtstagsliste Telefonliste Warteliste Geburtstagsliste Grup pe Monat Mittagsliste Grup pe Zeitraum Mittags oder Kinder gt Kinder Listen gt Mittagsliste Blockkinder Aufnahmekriterien Da tum Konfession Alter Kinder gt Kinder Listen gt Aufnahmekriterien Notfall Liste Betreuungs l 5 Kinder gt Kinder Listen gt Notfall Liste typ Gruppe Eltern und Kinder Betreu Kinder gt Kinder Listen gt Eltern und Kinder ungstyp Unfallanzeige Kinder gt Kinderstammdaten gt Unfallanzeige Auswahlfilter alle Varianten Kinder gt Kind Filter Statistik gt Auswahlfilter Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 207 von 282 KITATHEK PRO 5 0 i AA Dokumente Vorlagen Listen f r Kinderdaten er Selbst erstellte Datenblattfil terfilter Einzelauswertung der Kin ae 5 Kinder gt Kind Filter Statistik gt Auswahlfilter derdaten alle Varianten Gesamtauswertung der Kin s Kinder gt Kind Filter Statistik gt Gesamtauswertung derdaten alle Varianten wu Kinder gt Kind Filter Statistik gt Diagramme Kinder gt Kind Filter Statistik gt Datenblattfilte
104. haben die Mitarbeiter die im jeweiligen Monat eingestellt wurden Betriebszugeh rig keit eine Schnellanalyse der Fehlzeiten sowie die Kinder die Sie sich auf Erinnerung gesetzt haben WV Feld auf der 1 Seite im Kinderformular Weiterhin werden die Feiertage im ausgew hlten Monat ermittelt Folgende Informationen stehen Ihnen pro Eintrag zur Verf gung der aktuelle Termin im ausgew hlten Monat den dazugeh rigen Wochentag den Namen des Kindes bzw des Mitarbeiters eine kurze Information um was f r einen Termin es sich hierbei handelt 0000o eine kleine Bemerkung das Kind wird Fehlzeitentyp usw Sie haben die M glichkeit durch Auswahl der Ansicht Abwesend Dienstjubil um Erinnerung Geburtstag bzw Monats die Daten einzugrenzen Die Termine sind nach dem jeweiligen Tag absteigend sortiert Die Angaben die Sie sehen dienen nur zur An sicht und k nnen nicht ver ndert werden Eine Ver nderung kann grunds tzlich nur im Kinder Mitarbeiter oder Abwesenheitsformular erfolgen Alternativ k nnen die Systemtermin in die Terminverwaltung siehe Kapi tel 21 5 3 2 Systemtermine bernehmen bertragen um nderungen vorzunehmen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 221 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 INTEGRIERTE ZUSATZPROGRAMME 21 1 Inventarverwaltung Mit diesem Programm k nnen Sie das Inventar Ihrer Einrichtung einfach und komfortabel verwalten Dazu werden die Daten in einer
105. hinterlegen Nutzen die f r die Bearbeitung der Notizen die Symbolleiste Neu Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um eine neue Notiz anzulegen L schen Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuell angezeigte Notiz zu l schen E Yarschau Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuelle Notiz zusam men mit Informationen zum Kind in Ihrer Textverarbeitung anzuzeigen Drucken Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuelle Notiz zusam men mit Informationen zum Kind ber Ihrer Textverarbeitung auszu drucken Maotizdatum I Geben Sie das Datum ein wann Sie diese Notiz erstellt bzw zuletzt ge ndert haben Aktualit t der Notiz Wenn Sie mehrere Notizen hinterlegt haben m ssen Sie die Navigationsleiste benutzen um die einzelnen No tizen aufzurufen Navigation W d Notiz 1 von 1 P H Neue Notiz 16 2 2 Mitarbeiter im Archiv Wenn ein Mitarbeiter eine Mitarbeiterin die Einrichtung verl sst sollten Sie die bisherigen Daten archivieren Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 182 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Es besteht zwar die M glichkeit die Daten zu l schen aber davon sollten Sie absehen sind die Daten einmal gel scht stehen Ihnen keine historischen Besch ftigungsinformationen Daten Auswertungen etc zur Verf gung Mitarbeiterin Zuordnung innerhalb der Einrichtung Um die Daten zu archivieren w hlen Sie tarbetter die Mitarbeiterin jj Zuordnu
106. im Buchungsbereich angezeigt und kann durch Bet tigung der Schaltfl che gel scht werden SB Speichern Eine zuvor in der bersichtsliste ausgew hlte Buchung wird im Buchungsbereich angezeigt und kann dann ge ndert werden Durch Bet tigung der Schaltfl che werden die Daten ge speichert und in der bersichtsliste aktualisiert Die Nachschlagliste Jahr zeigt die Jahre 1998 Entstehungsjahr der Kitathek bis 2015 Durch die Auswahl eines Jahres wird die bersichtliste gem dem ausgew hlten Jahr gefiltert Als Vorauswahl wird das aktuelle Jahr ausgew hlt HEIIEREHEN 2005 Ej Mo 15 05 16 30 1945 2 7BJMemabend 7 wre SERE Mi 19 04 16 peft6 30 D60 S Y D Di 04 04 rT5 s0 16 50 1 00 0 Mo 06 a7 18 00 2215 3 25 Werstandssitzung Buchungen des voreingestell Mi 22 02 14 15 16 30 2 25 ten Jahres an Die Spalte Di 21 02 16 45 19 10 2 42 Worbereitung Karnevalsitzung zeigt an ob es sich um eine Do 19 01 117 00 17 45 0 75 Nachbearbeitung Sprachgruppe erbrachte oder eine ge Mo 16 01 117 15118 45 1 50 Elterngespr ch nommene Mehrarbeit handelt Die bersichtliste zeigt alle in diesem Jahr 6 92 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 202 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Spalte Std zeigt die errechnete Zeit in Dezimalform wobei genommene Mehrarbeit rot und erbrachte Mehrarbeit schwarz dargestellt wird In de
107. im Format SS MM eintragen oder eine Startzeit ausw hlen Die Liste beginnt mit 00 00 Uhr und listet alle Uhrzeiten des Beginnt um l N l 2 Tages in 30 Minuten Schritten auf Sie k nnen nun eine Uhrzeit ausw hlen z B 13 00 und die ausgew hlte Uhrzeit auf die gew nschte Zeit ndern z B 13 15 Nachdem Sie die Startzeit hinterlegt haben wechseln Sie in die Nachschlagliste En det um um die Endezeit einzutragen bzw auszuw hlen Wenn Sie zun chst eine Startzeit ausgew hlt haben ver ndern sich die Nachschlagliste mit den ausw hlbaren Endezeiten Diese Liste beginnt nun mit der Startzeit und allen weiteren Uhrzeiten in 30 Minuten Schritten damit Sie als Endezeit keine Uhrzeit ausw hlen die vor der Startzeit liegt ae In dieser Nachschlagliste k nnen Sie bestimmen wie wichtig der Termin ist Als Wichtigkeit u i Standard ist stets normal ausgew hlt In dieser Nachschlagliste k nnen Sie optional eine Kategorie f r den Termin hinterle Kategorisieren gen Wenn Sie keine Kategorie hinterlegen wollen w hlen Sie den Eintrag Ohne Ka Endet um tegorie aus In dieser Nachschlagliste k nnen Sie optional einen Benutzer f r den Termin hinterle Benutzer in zuordnen gen Wenn Sie keine Benutzer hinterlegen wollen w hlen Sie den Eintrag Alle Be nutzer aus d h der Termin ist allgemein f r alle relevant Im Textfeld dieses Bereich k nnen Sie Detailinformationen zum
108. in denen die Person berwiegend t tig ist Bei Gruppenleitungen und Zweit bzw Erg nzungskr ften Schl ssel A Nummer 1 oder 2 ist zus tzlich die Nummer der Gruppe entsprechend der Nummerierung aus dem Kinderbogen einzutragen in der sie t tig sind wird vom System automatisch f r Sie vorgenommen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 120 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Als Zweit bzw Erg nzungskr fte Schl ssel ANummer 2 sind diejenigen Personen anzugeben die als weitere Kraft neben der Gruppenleitung eingesetzt werden Sofern landesrechtliche Regelungen keine Unterscheidung zwischen Gruppenleitung und Zweit bzw Erg nzungskr ften vorsehen k nnen auch mehrere Personen als Gruppenleitung signiert werden Hilfskr fte sind auch mit Schl ssel ANummer 2 zu erfassen F r Personen in Leitungsfunktionen ist Schl ssel ANummer 4 Einrichtungsleitung anzugeben Bei dieser An gabe ist es unerheblich ob die Person ganz oder nur teilweise f r die Funktion der Einrichtungsleitung freige stellt ist Personen die in mehreren Einrichtungen t tig sind sind in jeder Einrichtung mit dem dort vereinbarten Ar beitsbereich und mit dem entsprechendem Besch ftigungsumfang nachzuweisen Besch ftigungsumfang Anzugeben ist die durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit im jeweiligen Arbeitsbereich in Stunden gegebe nenfalls mit einer gerundeten Nachkommastelle Ist eine Person in zwei verschiedenen A
109. ist es auch zul ssig Hochschulen oder sonstigen Einrichtungen mit der Aufgabe un abh ngiger wissenschaftlicher Forschung f r die Durchf hrung wissenschaftlicher Vorhaben Einzelangaben dann zur Verf gung zu stellen wenn diese so anonymisiert sind dass sie nur mit einem unverh ltnism ig gro en Aufwand an Zeit Kosten und Arbeitskraft dem Befragten oder Betroffenen zugeordnet werden k nnen Die Pflicht zur Geheimhaltung besteht auch f r Personen die Empf nger von Einzelangaben sind Eine ber mittlung von Einzelangaben mit Namen und Anschrift ist ausgeschlossen Quelle der Unterrichtung PDF Erhebungsbogen der statistischen mter des Bundes und der L nder Stand September 2005 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 110 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Hilfsmerkmale laufende Nummern Ordnungsnummern L schung Unternehmensregister Name und Anschrift der auskunftgebenden Stelle sowie Name und Telefonnummer der f r eventuelle R ckfra gen zur Verf gung stehenden Person sind Hilfsmerkmale die lediglich der technischen Durchf hrung der Erhe bung dienen Sie werden sp testens nach Abschluss der n chsten Erhebung vernichtet Die Nummer der Ein richtung ist eine frei vergebene laufende Nummer die nur der Unterscheidung der in die Erhebung einbezoge nen Einrichtungen dient 12 1 1 Die Angaben der Statistik in der Kitathek Ein gro er Anteil der erhobenen Daten ist bereits Bestandteil der Kitathe
110. m chten oder belassen Sie die Auswahl auf die derzeit aktiven Einstellungen Wenn Sie einen Zeitraum ausw hlen werden unter Umst nden nicht alle Kinder angezeigt Sie ben tigen dann allerdings auch keine Einschr nkung im Betreuungsstatus mehr Mur die derzeit aktive Auswahl f r den Filter verwenden Auswahl Jahr und Monat Alter zum Stichtag mit folgendem Datum Beispielsweise wollen Sie die zuk nf tigen Betreuungskinder mit R ck sichtnahme der Kinder aus der War teliste sowie der eingestellten Be treuungsinformationen auf der Regis terkarte 3 Betreuung bei den Kin dern aus der Betreuung f r das Kin dergartenjahr 2010 2011 sehen Deaktivieren Sie die Option Nur die derzeit aktive Auswahl f r den Filter verwenden und stellen Sie das Jahr 2010 und den Monat August ein Es empfiehlt sich auch das Datum f r die Altersberechnung zum Stichtag zu ver ndern damit Sie die richtigen Al tersberechnungen erhalten Sobald Sie diese Informationen eingestellt und auf die Schaltfl che Abfrags Filter aufrufen geklickt haben wird der Abfrage Filter Kinder ge ffnet Stellen Sie nun Ihre Liste so zusammen wie im Kapitel 11 2 beschrie ben Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 108 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 STATISTIKEN 12 1 Statistik der Kinder und Jugendhilfe Bei der Statistik der Kinder und Jugendhilfe Kinder und t tige Personen in Tageseinrichtungen
111. machen 19 1 1 2 Die Zeitraumeinstellung In diesem Bereich w hlen Sie das Jahr und den Monat aus um den Zeit raum f r das Kassenbuch einzustellen Beim Start des Kassenbuches wird Jahr gt 005 standardm ig immer das aktuellen Jahr eingestellt Monat 01 02 03 03 2005 19 1 1 3 Die Auswertung Im Auswertungsbereich wird f r Sie je nach Einstellung des Mo nats und des Jahres der aktuelle Kassenbestand errechnet Wei Bestand 2008 Beenden terhin k nnen Sie hier das aktuelle Kassenjournal aufrufen Wenn Sie keine Kategorien sowie Zuordnungen im Kassenjournal sehen m chten deaktivieren Sie die Option Kassenjournalohne W Kassenjournal ohne Kategorie Kategorie Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 213 von 282 KITATHEK PRO 5 0 19 1 2 Kategorien bearbeiten Kategorien dienen dazu Buchungen weiter zu klassi fizieren um zuk nftig in Filtern oder Statistiken ge E Kassenbuch Kategorien bearbeiten n Meu L schen Beenden zielter suchen und auswerten zu k nnen BaN AL Eee Gehe zu Lebensmittel K chenmaterial A Ei Die Kitathek Pro bietet Ihnen insgesamt 42 Katego Hier sehen Sie die Daten der einzelnen Kategorien rien an und vergibt je Kategorie einen Standardna Br i z kategorie ebensmittel K chenmaterial men wie beispielsweise Lebensmittel K chenmate j rial usw Diese Bezeichnungen k nnen Sie nach Ihren Bemerkung Lebensmittel
112. noch bernom men werden muss Dies gilt f r das gesamte Verwaltungsprogramm so dass Ihnen bei Ihrer Verwaltungst tigkeit viel Arbeit abge nommen wird und Sie zudem vor Schreibfehlern bewahrt In dem Sie einen vorgeschlagenen Eintrag aus der Liste bernehmen besteht nicht mehr die Gefahr eines Schreibfehlers Das setzt jedoch voraus dass der Eintrag in der Liste erstmalig fehlerfrei eingetragen wurde Siehe dazu Kapitel 4 1 Die Funktion von Auswahllisten Das Feld Altersangabe wird vom Programm bersprungen dort errechnet das Programm automatisch das ak tuelle Alter des Kindes Wenn Sie im Feld Nationalit t oder Familiensprache einen Eintrag durchf hren der noch nicht in der Liste vorhanden ist werden Sie explizit gefragt ob Sie diesen Eintrag neu anlegen wollen Beantworten Sie diese Frage mit Nein wird Ihre Eingabe verworfen ansonsten wird Ihre Eingabe in die Liste aufgenommen Bei dem Feld Aussiedlerkind handelt es sich um ein sog Kontrollk stchen das durch Mausklick oder durch Be t tigung der Leertaste aktiviert bzw deaktiviert werden kann Wurde ein solches Kontrollk stchen aktiviert er scheint ein H kchen in dem Feld ansonsten wird das H kchen wieder entfernt Schalterwirkung an aus Dies gilt f r alle Kontrollk stchen im gesamten Verwaltungsprogramm Das Feld EU m ssen Sie nur ausf llen wenn das Kind ausl ndischer Herkunft ist Wenn ja w hlen Sie aus der Auswahlliste den entsprech
113. nscht k nnen Sie die Einstellungen und den Speicherort Ihrer Abfrage f r die Zukunft speichern Geben Sie dann eine Bezeichnung sowie den Zielordner der Abfrage an Wenn Sie die Abfrage nicht speichern m chten lassen Sie einfach alles so stehen wie voreingestellt Speicheroptionen die Zeichen lt gt sind im Dateinamen nicht erlaubt Auswahl der Export Methode Bezeichnung der Abfrage pn Rir Riet Format zea aeg C XLS Microsoft Excel Y Autostart der Datei r TXT Textformat Auswahl Speicherort J Kitathek Abfragen S Weitere Bermerkungen zur Abfrage Sollen diese Einstellungen f r zuk nftige Aufrufe gespeichert werden M Fame Bass e Beam 5 Im letzten Schritt Angabe Speicherort geben Sie an in welchem Format Sie Ihre Liste sehen m chten Belassen Sie die 1 Option RTF Richtext Format und klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig Durch die Standardauswahl Autostart der Datei wird Ihre erstellte Abfrage automatisch in Ihrer Textverar beitung ge ffnet und angezeigt Alex Annabelle serhard Comag Str E 12345 Musterstadt Bereridt Jennifer Flitt Hauptstr 4 1234 fAusterstadt Bogdanski Berjarnir Schuchardstr 3 12345 Musterstadt Boss Fetra Concordienskr 10 12345 Musterstadt Bozkurt Songul F tzlachstr 68 1234 Musterstad Eredfeldt Dennis Adlerstr 16 12345 Musterstadt Breuer Felix Flitt Hauptstr 64 1234 Muste
114. nun in die Terminverwaltung als Termine f r K taAdmin mit der Wichtigkeit hoch bernommen werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 261 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bet tigen Sie die Schaltfl che bernehmen um alle markierten Termine in die Terminliste der Terminverwal tung zu bernehmen Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt die Sie best tigen m ssen um alle Termine zu bernehmen Bei der bernahme dieser Termine werden die Systemtermine kopiert d h die Originaltermine bleiben nach wie vor in der Systemterminliste bestehen 21 5 3 3 Terminliste konfigurieren Sie haben die M glichkeit den Aufbau und die Inhalte der Terminliste anzupassen Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Liste anpassen Sie rufen damit den Konfigurationsdialog der Terminverwaltung auf Spalten Zeitraum De Aktivieren Sie die gew nschten Spalten S mtliche Termine anzeigen Halloween Feier 2008 10 31 Nein 09 03 2008 Termine f r folgenden Zeitraum anzeigen 13 00 ide 09 03 2008 2 16 00 6 Wichtigkeit W normal Termine f r folgende Woche KW anzeigen 7 Kategorie W Feier KW 13 Mo 24 03 08 So 30 03 08 8 Benutzer WM Kitaddmin Termine f r folgenden Monat anzeigen Alle aktivieren WM M rz 2003 M rz 2005 Y Sonstiges Beschr nken Sie die Ansicht auf einen bestimmten Benutzer und oder eine bestimmte Kategorie Benutzer p Alle Benutzer Kategorie Ohne Kategorie
115. ssels B einzutragen Ma gebend sind dabei die Verh ltnisse am Stichtag Die Zuordnung von DDR Berufsausbildungsabschl ssen und gebr uchlichen Berufsbezeichnungen wird in der Liste am Ende der Erl uterungen geregelt Andere Berufsausbildungsabschl sse sollen den ihnen am ehesten entsprechenden im Schl ssel enthaltenen Kategorien zugeordnet werden 12 1 4 2 Folgende Informationen sind f r das Hausw und techn Personal relevant Hier sind Angaben z B zum Hausmeister zum K chen und Reinigungspersonal auch f r geringf gig besch f tigte Personen auf 400 Euro Basis einzutragen sofern diese direkt von der Einrichtung bzw beim Tr ger ange stellt sind Personal externer Firmen ist hier nicht anzugeben F r das hauswirtschaftliche und technische Personal ist pro Person eine Zeile auszuf llen Ifd Nr der des Angestellten Geschlecht Anzahl der vertraglich vereinbarten Wochenstunden Die laufende Nr der des Angestellten 40 wird maschinell erstellt und muss nicht hinterlegt werden Relevant ist die notwendige Unterscheidung zwischen P dag amp Verwaltungspersonal und Hausw und techn Personal An dieser Stelle erfolgt die Angaben f r die Bundesstatistik notwendige Unterscheidung zwischen P dag amp Verwal Hauswirtschaftlich bzw techn Personal u tungspersonal und Hausw und techn Personal Hinweis bei hausw bzw technischem Personal sind die Daten f r die Ifd Nr 33 36 bis 40 nicht zu hint
116. tze ntegrative Gruppe U werden nicht ber cksichtigt ist diese Gruppe KiBiz finanziert e Zuordnung Stunden Aktuelle Kurz Infos Bitte geben Sie die Fachkraft Anzahl Kinder stunden an die dieser Sruppe S Alter zugeordnet sind Fachkraftstunden 39 00 Jungen Bitte geben Sie die Erg n M dchen zungskraftstunden an die dieser Sruppe zugeordnet sind Black Kinder Erg nzungskraftstd Schulkinder Mittags Kinder Navigation W d Gruppe 1 von 7 PM Die Anzahl der Kinder in der Einrichtung insgesamt Ifd Nr 17 wird maschinell errechnet Hinweis eine Zusammenf hrung aller relevanten Daten f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe h tte nicht unerhebliche Ver nderungen im Verwaltungsprogramm zur Folge gehabt Daher wurde die bestehende Struktur beibehalten und die neuen Felder f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe an passenden Stel len eingef gt so dass sich der ge bte Anwender rasch orientieren kann Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 114 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 1 3 Daten zu den Kindern Folgende Informationen sind relevant Ifd Nr Information Ifd Nr der Gruppe Ifd Nr des Kindes in der Gruppe Geburtsdatum des Kindes gt Monat Geburtsdatum des Kindes gt Jahr Geschlecht des Kindes NEU Betreuungszeit Schulkind Ausl ndisches Herkunftsland der Eltern eines Elternteils nicht Staatsangeh rigkeit Vorrangig in der
117. tzliche Angaben eingepflegt zus tzliche Angaben Familienstand ehe hnliche Gemeinschaft B gs Ifd Nr 26 Erziehungsberechtigte Person ist alleinerziehend t Elternteil stammt aus einem ausl Herkunftsland E Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 116 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Information zur den Ifd Nr 28 bis 30 sind neu und werden auf der 3 Registerseite Notfall im Bereich Me dizinische Angaben eingepflegt Medizinische Angaben Krankenkasse Postbeamtenkasse KL kind darf an zahn rztlichen Untersuchungen teiln kind darf an rztlichen Untersuchungen teilnehmen Ifd Nr 28 Ist das Kind behindert WM L Weitere Angaben dazu Eingl Hilfe wg k rperlicherfgeistiger Behinderung W Eingl Hilfe wg seelischer Behinderung E Erzieherische Hilfe nach dem 5GB YII KJHG T W Folgende Sesundheitsprobleme liegen vor 12 1 4 Daten zu den Mitarbeitern Ifd Nr 29 Ifd Nr 30 Anzugeben sind alle Personen die in der Einrichtung am Stichtag in einem haupt oder nebenberuflichen Ar beitsverh ltnis t tig sind Es sind auch zeitlich befristete Arbeitsverh ltnisse zu melden ebenso Arbeitsbeschaf fungsma nahmen ABM oder Personal von Zeitarbeitsfirmen Personen die auf der Basis von 8 16 Abs 3 SGB Il in der Einrichtung t tig sind 1 Euro Jobs werden nicht zur Statistik gemeldet Ebenfalls nicht zu melden sind Personen die ehrenamtlich in der E
118. und um eins erh ht Datum Das Datum ist der Tag an dem die Geldbewegung stattgefunden hat Sie k nnen nur Buchungen f r das aktuell eingestellte Jahr vornehmen Der Wochentag WT wir f r Sie automatisch erreichnet Buchungstext Eine genaue Bezeichnung der Buchung wie z B Moltro Buntstifte Einnahme Ein Betrag in Euro wenn es sich um einen Zugang handelt Ausgabe Ein Betrag in Euro wenn es sich um einen Abgang handelt Kategorien Hier k nnen Sie eine Buchung einer Kategorie zuordnen um sie zu klassifizieren und um sp ter gezielt danach suchen bzw auswerten zu k nnen o 00000 OQO Zuordnung Falls Sie die Buchung innerhalb Ihrer Einrichtung zuordnen m chten z B einer bestimmten Gruppe K che Mitarbeiter Kinder oder hnliches hinterlegen Sie hier einen entsprechenden Eintrag Bei der Zuordnung handelt es sich um eine sogenannte lernende Auswahlliste die sich automatisch um Ihre Eintr ge erg nzt sobald Sie neue erfassen Die Kitathek Pro berechnet f r Sie automatisch den Saldo Ihrer Kasse sowie der ausgew hlten Kategorie so bald die Buchung gespeichert wird und Sie die Datenzeile verlassen So k nnen Sie jederzeit kontrollieren ob der Saldo mit dem Betrag Ihrer Kasse bereinstimmt Weiterhin erhalten Sie in der Fu zeile eine Zusammen fassung aller bisher erfassten Buchungen f r Ihren gew hlten Zeitraum Insgesamt 15 Buchungen 120 00 234 21 135 79 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kit
119. von 01 01 2005 bis 31 12 2005 Oemma Agogo conga e gagan oooga gaan e a ieee eeose ase e anore TE O A e sm Baum ven I MIT IT III a a e sm ermm ME III ICtMITT IT TTTT LT Jeep vos 10 Engelmann setn I I I III I IT IS EI I TI TTS TTTTTT e emo sm Ge III III TI TI TI TITITITITTTTTT ST Tee Soopzem ao Sermnich ode TI III TI TI TI TITITITTTTTTTTT Tem Topmm io Tomodon MI EMI TI EEE MERRARRRRCELAE Kocher TI II III TEILT I Fe LT I Fe Fe es a 2a Tone mar I EI MEI TI TI IT IT IT ITITITTTTTTT T To zopnm 2 Meer TI II 1 IT IT IT IT IT ITITTTTTTTLTT LT Temp zoom 20 Mona W TI TI T IT ITITTTTTTT a 200 Richmann ic I 1 II IT IT III TIL ITITIT TTS LT Tem open on Schmez mm I TI TI TI TTT IT TI TTTTT e e zo Schreiber klauspeier I I II BO II IT IT I TI TTS TTTTT IT Tee Soopesm 2 Seeimb cheh rebekke I I I MO I I IT IT IT TI TTTTTTT e oem im Wagen cr TI II III TI TI TI TI U a I T T T 7 77 Tem Gopzsm 20 Ziegler mon I I I I ET IT IT IT IT TI TI a om Der Dialog f r die An Abwesenheitsverwaltung teilt sich wie folgt auf 16 4 1 Die Zeitraumeinstellung In diesem Bereich w hlen Sie das Jahr und den Monat aus um den Zeit raum f r die An und Abwesenheiten einzustellen Beim Start des Dienst planers wird standardm ig immer der aktuelle Monat im aktuellen Jahr eingestellt 01 02 03 03 2005 16 4 2 Die An Abwesenheitsauswahl 005 03 03 2005 a keine keine ngabe e
120. von 282 KITATHEK PRO 5 0 Diese Liste ist beim Start stets auf den aktuellen Tag gefiltert Wenn Sie die Termine eines anderen Tages sehen wollen klicken Sie mit der Maus auf die unterstrichen dargestellte Datumsanzeige Sie rufen damit einen klei nen Dialog auf in dem Sie ein Datum ausw hlen k nnen In diesem Dialog ver ndern Sie den anzuzeigenden Monat mit einem Mausklick auf die Schaltfl chen mit den Pfeil nach links monatsweise zur ck und dem Pfeil nach rechts monatsweise vorw rts Klicken Sie dann auf den gew nschten Tag und best tigen diese Auswahl mit einem Mausklick auf die OK Schaltfl che Die Kurz bersicht wird aktualisiert und nur noch die Termine des ausgew hlten Datums angezeigt Weiterhin k nnen Sie bestimmen wessen Termine angezeigt werden Um auf die Termine eines bestimmten Benutzers zu filtern klicken Sie mit der Maus auf den unterstrichen dargestellten Benutzernamen bzw auf die Anzeige Alle Benutzer Sie rufen damit ein Men auf in dem Sie einen speziellen Benutzer ausw hlen k n nen f r Alle Benutzer WM Ahwesend Bitte Benutzer ausw hlen d Alle Benutzer Pluto I Geburtstag KitaAdm n Teilnshme erforderlich Susi Sorglos Sobald Sie den Namen eines der angezeigten Benutzers oder die Auswahl Alle Benutzer ausgew hlt haben wird die Kurz bersicht aktualisiert und nur noch die Termine des ausgew hlten Benutzers und die Termine oh ne Benutzerzuordnung angezeigt Die Kurz bers
121. von Kategorie Standort und Police erfolgt entweder durch direkte Eingabe in die entsprechenden Eingabefelder oder durch Auswahl eines bestehenden Eintrags aus der Nachschlagliste Dazu ist jeweils auf die kleine Schaltfl che mit dem Pfeil zu klicken Alternativ ffnet sich die Nachschlagliste durch Bet tigung der Tas te F4 sofern sich der Cursor in dem Eingabefeld der Liste befindet Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 224 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bet tigen Sie die Schaltfl che mit den drei Punkten um eine Dateiverkn pfung einzuf gen W hlen Sie in dem daraufhin angezeigten Dateiauswahldialog jede beliebige Datei aus Nach Auswahl einer Datei wird das Symbol f r die Datei bzw f r das zugeh rige Programm angezeigt Sobald ein Symbol angezeigt wird k nnen Sie die Datei mit einem Mausklick auf dieses Symbol laden Die Eingabe des Kaufdatums erfolgt durch separate Eingabe von Tag Monat und Jahr NE 01 2006 r bzw 15 1 2005 x bzw Die Werte k nnen jeweils direkt eingegeben oder ber die Cursortasten Pfeile hoch runter eingestellt wer den Der Wechsel zwischen Tag Monat uns Jahr erfolgt entweder mit einem Mausklick auf den gew nschten Bereich oder durch Bet tigung der Cursortasten Pfeile links rechts Der einfachste Weg ein Datum zu hinterlegen ist die Bet tigung der Taste F4 sofern sich der Cursor in dem Da tumsfeld befindet Hierdurch wird ein kleiner Kalender aufgerufen in d
122. vor dem Datum der Uhrzeit Ihre eingesetzte Version der Kitathek Pro siehe Verwaltungsprogramm im Men Ihre bisher durchgef hrte Schritte Die genaue Problembeschreibung Im Fehlerfall die Fehlerbeschreibung 0000o 1 5 3 Fernwartung In der Vergangenheit mussten wir feststellen dass viele Probleme hausgemacht sind Sei es das ein Techniker einen neuen PC aufgestellt und die Kitathek falsch installiert hat oder es wird eine neue Software z B neue Office Version installiert was dazu f hrte dass wichtige Teile der Kitathek Pro gel scht wurden In solchen und anderen F llen ist es uns nur sehr schwer m glich die Ursache f r einen aufgetretenen Fehler zu finden Aus diesem Grund bieten wir ab April 2009 eine zus tzliche Supportleistung in Form einer kostenpflichtigen Fernwartung an 1 5 3 1 Was bedeutet Fernwartung Mithilfe eines speziellen Programms TeamViewer erlauben Sie uns ber das Internet auf Ihren PC zuzugreifen Sobald wir Zugriff auf Ihren PC haben k nnen wir sehr intensiv Fehler suchen Datenbanken pr fen etc Dies ist deutlich effektiver und schneller als der telefonische Support oder die Kommunikation mittels Emails Ein weiterer Vorteil f r Sie ist die Tatsache dass Sie sich nicht mit den technischen Problemen herumschlagen m ssen sondern quasi entspannt zuschauen k nnen wie auf Ihrem Bildschirm pl tzlich alles wie von Geister hand o passiert Nur in seltenen F llen m ssen Sie selbst mithelfen
123. 05 gew hlt wurden KEW 1 2005 Mortag 03 01 2005 Dienstag Die Anzeige der MitarbeiterInnen er Barth Dorothea 17 30 Fr hdienst 0a 00 12 Venus R 08320 Planung 1200 7 folgt tabellarisch in alphabetischer Rei 1200 Betreuung 1300 43 00 Mittag Betreuung 1400 henfolge 1400 F ause 15 00 18 00 Betreuung EW 1 2005 Morkag 03 01 2005 Diens chmitz Miriam Frei Frei venus F KW 1 2005 Mortag 03 01 2005 Dienstag teinbi chel Rebekka 2 20 Planung 07 00 0800 Yenus F 1200 Betreuung 0 00 1207 1300 F ause 12 00 1300 1400 Mittag Betre uung 1300 140 16500 Betreuung 1400 165 1830 Sp tdienst 16 3 6 2 Auswertungen Monat Es wird ein Dialog angezeigt ber den der Monatsplan auf dem Bild schirm angezeigt werden kann Wr I Woche Monat P Arb Blatt E Ende Bet tigen Sie die Schaltfl che Vorschau ein direkter Ausdruck ist ebenfalls m g E Vorlagendruck lich c vorschau Drucken F Beenden Je nach PC St rke kann die Erstellung Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellung Wenn Sie die YWorlage des Dienstplans f r die Anzeige auf dem sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die Schaltfl che YORSCHAU wenn Sie direkt einen Ausdruck Bildschirm ein paar Sekunden dauern ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN bitte warten Sie in jedem Fall ab bis der Je na
124. 07 2008 gesetzt Bei Gruppe tragen Sie die Gruppe ein in der das Kind betreut wird Hierbei handelt es sich um eine Auswahllis te in der nur bestehende Eintr ge ausgew hlt werden k nnen Demzufolge m ssen die Gruppen bereits ange legt sein bevor Sie ein Kind einer Gruppe zuweisen m chten Die Zuweisung eines Kindes zu einer Gruppe kann nat rlich r ckg ngig gemacht werden w hlen Sie einfach eine andere Gruppe aus Bei den Feldern Betreuungsart und zeit w hlen Sie die zutreffenden Eintr ge aus oder ndern die Auswahllis ten entsprechend siehe dazu Kapitel 4 1 Die Funktion von Auswahllisten Bei den Optionen Mittags bzw Tagesst ttenkind und Block Kind ber Mittag handelt es wiederum um sog Kontrollk stchen aktivieren Sie diese mit einem Mausklick falls dies jeweils auf das aktuelle Kind zutrifft Die vorletzte Option Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt bezieht sich auf die Statistik der Kinder und Jugendhilfe siehe Kapitel 12 1 ff Die bisher genutzten Schl ssel f r die Betreuungszeit gehen nicht mit den Schl sseln f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe konform Daher wurde diese zweite Eingabem g lichkeit speziell f r diese Statistik eingef hrt Bei der letzten Option k nnen Sie die Standardauswahl f r die An Abwesenheiten hinterlegen siehe Kapitel 8 7 ff falls Sie diese im Programm pflegen m chten Durch diese Einstellung k nnen Sie die Anwesenheitsart des Kindes f
125. 08 31 01 2008 Sch den die zwischen dem 01 01 und 31 01 2008 gemeldet wurden Auswahl nach Erstattungsdatum 01 01 2008 31 01 2008 Sch den die zwischen dem 01 01 und 31 01 2008 erstattet wurden 21 2 Anwesenheitsverwaltung Die Anwesenheitsverwaltung der Kitathek Pro hilft Ihnen dabei die Daten der anwesenden Kinder in der Ein richtung nach verschiedenen Kriterien zu pflegen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 234 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 2 1 Dialogaufbau der Anwesenheitsverwaltung Die Anwesenheitsverwaltung besteht aus einem Hauptdialog der in vier Bereiche aufgeteilt ist Symbolleiste Bearbeitungszeile E Anweserheitsverwaltung T Bx PRECI E IEAA Io Gruppe Jahr Monat Werktage Anwesenheiten Anzahl re ______w fzoos v or au vll Beck leo Werktage Anwesenheitstyp _ Anzahl Erde 2006 01 Januar Be Black 50 Februar vormittags Februar ganztags ber 3 Jahren Februar Black M rz vormittags M rz Nachmittags M rz Block April vormittags April Nachmittags April Block Mal vormittags Mal Nachmittags Mai Black 25 Eintr ge vorhanden 29 04 2006 06 05 Statuszeile Liste der vorhandenen Eintr ge Die Symbolleiste beinhaltet eine Reihe von Symbolen die als Schaltfl chen dienen Mit einem Mausklick auf diese Symbole werden die verschiedenen Arbeitschritte eingeleitet bzw das Programm beendet Die Bear
126. 20 Februar 2005 Datum und Uhrzeitformaten einen ae R ri Sbbrechern Eintrag ausw hlen kann welcher im oo 15 02 30 aktuellen Text an der Cursorpositi 05 02 20 Datum und p od on eingef gt wird 20 2 05 Uhrzeit j j 51 Kalendertag 4 Kalenderwoche 1 2005 Sonntag Februar 15 02 39 03 02 PM 15 02 Men Format Ruft einen Dialog auf mit dem verschiedene Schrift Ei i z Schrift attribute auf einmal f r 2 Abbrech den aktuell markierten ze F TempoFont IV Bildschirmschriften Text gesetzt werden k n HP Tempus Sans ITC H a ermina Zeichen nen T ThomasBecker al T Fett F ThomasBecker Black v T Kursiv Farbe u FT Wa Unterstrichen Eu 1 HH Durchgestrichen AUEIENDEIRE NE in dem s mtliche Ab Einz ge und Abst nde Tabulatoren satz und Tabulato As rattribute f r den ak Links Erste Zeile AAT tuellen Absatz einge Rech Absatz Tabulator en stellt werden k n r Abstand nen Yor Zeilenabstand Nach Einfach x Abbrechen bernehmen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 271 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Ruft einen Dialog auf in dem Aufz h Numerierung und Aufz hlungen Aufz hlungen Numerierung lungszeichen oder eine Nummerierung f r den aktuell mar kierten Text einge gt v Fa gt v Fa gt v E Nummerierungs
127. 4 Offene Posten Listen Die Offene Posten Listen finden Sie im Verwaltungsprogramm Men Sonstiges unter den Punkten Reportfil ter OP sowie Abfrage Filter OP der Abfrage Filter wird im Kapitel 11 ausf hrlich erl utert Der Reportfilter OP besitzt analog des Auswahlfilters bei den Kindern eine eigene Arbeitsoberfl che die Ihnen verschiedene M glichkeiten f r die weitere Bearbeitung der Berichtsdaten bietet Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 281 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Reportfilter Offene Posten m Oru ci vorschau Einstellungen f r den Auswa hlfilter Debitaren Kinder in Betreuung EI Auswahl Ausgebucht E Auswahl Selektion Filtern nach f r Gruppe x cken EJ Beenden Gruppe Erde E F r den Zeitraum 22 2 4 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter OP Selektion Auswahl Ausgebucht Auswahl Debitor Auswahl F lligkeit Auswahl Kategorien und Zeitraum Auswahl Konten Auswahl Offene Posten Auswahl Storno Auswahl Zeitraum Gruppierung nach Kategorien Gruppierung nach Konten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Unterselektion Zeitraum Gruppe Meier Lisa Kulpa Stefan 01 05 2008 31 05 2008 Erde Sommerfest 01 05 2008 30 05 2008 Jupiter KitaPro Beispielkonto Saturn LEER Mars Ast Dominik 01 05 2008 31 05 2008 Venus LEER Erde LEER LEER Seite 282 von 282
128. 5 Musterstadt 712345 Musterstadt 712345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 712345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt Eduard Frantzen Str 13 12345 Musterstadt gt Sie k nnen nun Spalten hinzuf gen Sortierungen entfernen oder auch die beste henden Kriterien modifizieren Achten Sie darauf falls Sie nderungen vorge nommen haben die Option Sollen die nderungen f r zuk nftige Aufrufe gespei chert werden zu aktivieren damit Ihre nderungen nicht verloren gehen Falls Sie eine Abfrage nicht mehr ben tigen bet tigen Sie die Schaltfl che L schen links unten im Abfrage Filter ber die Schaltfl che Neu k nnen Sie jederzeit mit einer neuen Abfrage beginnen ohne daf r das Formular zu schlie en Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 107 von 282 KITATHEK PRO 5 0 11 4 Abfrage Filter Kinder Wenn Sie den Abfrage Filter Kinder aufrufen erscheint vorab ein Formular Zeitraumauswahl Hier haben Sie die M glichkeit nur bestimmte Betreuungsinformation auszuwerten die zum Beispiel in der Zukunft liegen und in den derzeitigen aktiven Betreuungsinformationen keine Ber cksichtigung finden E Abfrage Filter Kinder Zeitraumauswahl abfrage Filter aufrufen Welche Betreuungsinformationen sollen als Basis f r den Abfrage Filter verwendet werden Bitte w hlen Sie den Zeitraum aus den Sie auswerten
129. 54699 EH 59 5992 41 Klicken Sie auf den Namen eines der bereits erfassten Erzie hungsberechtigten um die Daten f r die nderung anzuzeigen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 58 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 1 2 1 Neuanlage eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten F hren Sie einen Mausklick auf den Bereich Neuer Eintrag aus Alle Felder werden nun f r die Neuanlage ge leert Tragen Sie Daten des Erziehungsberechtigten ein bzw w hlen aus den Auswahllisten die passenden Ein tr ge aus Die Funktionalit t von Auswahllisten und Kontrollk stchen wurde im Kapitel 8 1 1 Registerkarte Kind ausf hr lich erl utert Bei der Erfassung der Adressdaten gibt es folgende Besonderheiten zu beachten Neben der Beschriftung Stra e befindet sich eine Symbolschaltfl che Haus Wenn Sie diese Symbolschaltfl che mit einem Mausklick bet tigen werden die Adressdaten des Kindes beim Erziehungsberechtigten bernommen So ersparen Sie sich die nochmalige Eingabe der Adressdaten sofern diese mit den Daten des Kindes identisch sind Die Auswahlliste Stra e bietet Ihnen nicht nur eine Liste mit den bisher verf gbaren Stra enbezeichnun gen sondern tr gt nach Auswahl eines Eintrages auch automatisch die Postleitzahl und den Ort ein Wenn Sie in den Feldern Email bzw Internet entsprechende Daten Email Adresse bzw Internet Adresse eingetragen haben besteht die M
130. 9 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 00 6 09 18 15 09 2006 Die Sortierm glichkeit steht f r alle drei Spalten zur Verf gung und wechselt zwischen auf und absteigender Sortierung hin und her je nach dem wie oft Sie auf die Spalten berschrift klicken Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 250 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 5 Terminverwaltung Mit der Kitathek Pro Version 5 0 wird eine neue Terminverwaltung ausgeliefert Diese Terminverwaltung ist unabh ngig von der Liste aktueller Termine die seit der Version 4 0 zur Verf gung steht N here Informatio nen zur Liste aktueller Termine finden Sie im Kapitel 20 2 W hrend die Liste aktueller Termine von der Kitathek Pro jeweils aktuell gef llt wird k nnen Sie in der Ter minverwaltung Ihre eigenen Termine eintragen Folgende Informationen stehen Ihnen pro Termin zur Verf gung Information Bemerkung Betreff Im Betreff schreiben Sie einen kurzen aussagekr ftigen Termintext Katesore Sie k nnen f r jeden Termin eine spezielle Kategorie vergeben Die Liste der verf gbaren Ka i 5 tegorien k nnen Sie ebenfalls ver ndern Zu jedem Termin geh rt nat rlich ein Datum o Bei jedem Termin k nnen Sie bestimmen ob es sich um ein ganzt giges Ereignis handelt Ganzt gig a Andernfalls m ssen Sie Start und Endezeit hinterlegen Startzeit Bei nicht ganzt gigen Ereignissen m ssen Sie eine Startzeit hinte
131. Allgemeine Angaben zum Unfall Unfallkasse eine erforderliche Adresse feh len k nnen Sie diese im Men Einrichtung Men punkt Unfallkassen zus tzlich hin terlegen oder bearbeiten 8 9 Kinder auf der Warteliste Kinder im Archiv Die Bearbeitungsdialoge f r die Kinder auf der Warteliste und die Kinder im Archiv sind identisch mit der zuvor beschriebenen Verwaltung der Kinderstammdaten Kapitel 8ff und werden daher nicht weiter separat be schrieben E Warteliste Berendt Fritz 3 Jahre Saturn a Kinderdaten Neu E Yorlagen zal rei Filter ein E Beenden Gehe zu Berendt Fritz z Angaben zum Kind Vertragsinformationen Nachname erendt Status Warteliste a oOo Vorname ritz Anmeldung OoOo Aufnahme Geb Geschl weiblich 8 Einschulung Entlassung OoOo Altersangabe Jahre Monate Tage Schulpflicht Regul re Einschulung 7 Lebensjahr j l Geburtsort keine Angabe Soll das Kind f r Statistiken mit ber cksichtigt werden m konfession onfessionslos Kennzeichen des Jugendamtes OoOo Anschrift Telefon Aktuelle Betreuungsinformationen g ltig ab 01 08 2010 Strabe Nr zur Schaasbr cke 2 v Gruppe Saturn L Plz wahngrt 17345 Musterstadt Betr Art III Kinder im Alter von drei Jahren und lte Tel Ortsteil 666093 keine Angabe B Betr zeiti 25 Wochenstunden a Mittags bzw Tagesst ttenkind 7 Kind nutzt Blockzeit 7 Kommt das Kind aus Ihrem Einzugsgebiet m
132. Anzahl der p dagogischen Gruppenbereiche ermittelt Ihnen die Kitathek anhand der Angaben die Sie hier ber den Schl ssel 5 bei den einzelnen Gruppen hinterlegt haben Das gleiche gilt f r die zugeordneten Fach bzw Erg nzungskraftstunden pro Gruppe Bei den Fachkraft sowie Erg nzungskraftstunden sind die gesamten Stunden pro Gruppe einzutragen die dem benannten Gruppenbereich zugeordnet sind Ausgenommen bei den Fachkraftstunden sind die Stunden mit denen die Leitung von der Arbeit in der Gruppe freigestellt ist Diese Angabe erfolgt im Schritt 1 von 5 All gemeine Angaben Wenn die jeweilige Gruppe ber KiBiz finanziert ist geben Sie bitte Ja an Bei Gruppen die nicht ber das KiBiz finanziert werden beispielsweise Spielgruppen oder Gruppen von privat gewerblichen Tr gern w hlen Sie bit te Nein aus Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 133 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 2 2 5 Schritt 5 5 Personal nderungen im Stichtagszeitraum R ckseite des Meldebogens Punkt 9 diese Angaben sind nur f r den LVR Rheinland erforderlich E Assistent zum Meldebogen f r Tageseinrichtungen Schritt 5 5 Personal nderungen im Stichtagszeitraum Meldebogen f r Tageseinrichtungen 88 45 ff SGBYIIL insb 47 Abs 1 Wr 2 zum 15 03 2010 Personal nderungen im Zeitraum von 16 03 2009 15 03 2010 R ckseite des Meldebogens Punkt 9 diese Angaben sind nur f r den Landschaftsvwerband Rhein
133. B Gebietsk rperschaft 11 Ausl ndische Rechtsform Die restlichen Informationen zu den Ifd Nr 9 14 und 15 sind bereits Bestandteil der Kitathek Pro und werden an anderer Stelle eingepflegt en Ana rn Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 113 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Im rechten unteren Teil Angaben zur Einrichtung wird hinterlegt dass in der Einrichtung behinderte Kinder integrativ betreut werden Ifd Nr 9 sonstige Angaben W Einzelintegration W anerk sozialer Brennpunkt zus tzliche Fachkraftstunden Einzelintegration 38 50 weitere Std Betreuung Kinder mit Behinderung 15 00 Leitungsstunden soweit freigestellt 49 35 Die Informationen zu den Ifd Nr 14 und 15 werden errechnet E Gruppenangabe Erde Dabei werden die in den Gruppendaten P Neu L schen F Beenden hinterlegte Daten ber cksichtigt Scheu Ee EB Ifd Nr 14 Anzahl der genehmigten Pl tze gem Betriebserlaubnis Summe der Srummenenmelben Werte im Feld max Anzahl Pl tze aller Eupen Gruppenname EEE S SSS Ifd Nr 15 Anzahl der Gruppen Anzahl Wurde diese Gruppe geschlossen bzw reduziert der erfassten Gruppen Ist diese Gruppe eine Spielgruppe E P dagoischer Gruppenbereich Schl 5 N Es werden hierbei ausschlie lich Gruppen f f BR z Jahre bis zum Beginn der Schulpflicht 5 Art der Gruppe ausgew hlt haben d h Gruppen mit dem Wert O in diesem Feld max Anzahl Pl
134. Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt Sprachbestandsangaben E 1 bis zu 5 Stunden vormittags Nationalit t deutsch 0000 el es Die aktuell angezeigten Betreuungsinformationen k nnen Sie nur auf En e der 3 Seite Betreuung ver ndern Die Filterm glichkeiten stehen Familiensprache deutsch O o o R Ihnen jedoch ohne Einschr nkungen zur Yerf gung w chst das Kind anderssprachig auf 9 Aussiedlerkind w Altersberechnung zum Stichtag Erh lt das Kind Sprachf rderung EU iik A Stichtag 15 03 2010 aktuelles Alter 3 Jahre Punkte 5 Kindereiche Familie Sprachschwierigkeiten Einzugsgebiet Navigation MH d Kind 1 von 40 H Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 86 von 282 KITATHEK PRO 5 0 9 GEFILTERTE LISTEN UND STATISTIKEN DER KINDERDATEN Mit dem Auswahlfilter k nnen Sie sich Listen nach vorgegebenen Kriterien erstellen z B unter dem Gesichts punkt Einschulung E Auswahlfilter vorschau 3 Drucken Beenden Einstellungen f r den Auswa hlfilter Auswahl nach Fiternnach prosz o Kinderliste Alphabetisch Elternliste Geburtsdatum f Unterteilung nach Gruppen falls vorhanden Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie im Auswahlfilter aus den Auswahl Betreuungstyp listen den Betreuungstyp z B Betreuung aus Ei 2 Selektieren Sie die Auswahl nach z B Einschu ET TE Sterne l
135. Bez Ib 35 WStd K rzel amp Farbe Typ Sind Kinder am Tag anwesend Wieviele Stunden pro Tag ist das Kind da Faktor f r die amp nachm Berechn Welche Wochentage sollen bei der Nachmit tagsberechnung nicht ber cksichtigt werden m p m Do I FR Eine Yer nderung der An Abwesenheit ist noch m glich da Sie diese noch nicht zugewiesen haben Gehe zu Ib 35 w std E Mavigation W d Abw 7 von 18 PIH Die Kitathek Pro wird mit einer Reihe von voreingestellten Belegungstypen ausgeliefert F r jeden An Abwesenheitstypen muss eine Bezeichnung und ein eindeutiges K rzel vergeben werden Die Vergabe des K rzels kann frei gew hlt werden allerdings darf das K rzel nur maximal 3 Zeichen lang und bisher nicht bei einem anderen Belegungstypen zugeordnet sein ber die Schaltfl che Farbe k nnen Sie au erdem eine Farbe f r die Anzeige ausw hlen Ebenso muss bestimmt werden ob die Anwesenheit bis 14 00 Uhr nachmittags vor nachmittags oder vormittags erfolgt Falls Sie eine Abwesenheit hinterlegen lassen Sie das Feld Typ auf keine Angabe vor eingestellt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 84 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Aktivieren Sie die Option Sind Kinder am Tag anwesend wenn Sie eine Anwesenheit definieren und tra gen Sie anschlie end die Betreuungsstunden pro Tag f r die Anwesenheit ein Erfolgt in Ihrem Bundesland eine spezielle Berechnung f r be
136. CHERUNG diese Diskette en FORMATIEREN FAT Gr e der Zuordnungseinheiten Eine Datensicherung mag vermeintlich fehlerfrei durchgef hrt werden nur leider tandarder e kommt es immer wieder zu dem Problem dass derartige Datensicherungen ent en weder nicht mehr lesbar sind oder aber defekte Sicherungen beinhalten Formatierungsoptionen _ schnellformatierung Formatieren Sie die eingelegte Diskette durch Bet tigung der Schaltfl che Disket Er aokii _ MS DOS Startdiskette erstellen te formatieren Schlie en Es wird der Formatierungsdialog Ihres Betriebssystems aufgerufen in dem Sie den Start des Formatierens nochmals best tigen m ssen Vermeiden Sie dabei bitte stets die sog Schnellformatierung kein H kchen set zen Schlie en Sie nach dem Formatieren der Diskette den Formatierungsdialog und bet tigen Sie die Schaltfl che Datensicherung starten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 29 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sobald die Sicherung beendet ist erfolgt eine entsprechende Meldung vom Datensicherungsassistenten Sie k nnen danach den Datensicherungsassistenten beenden 3 4 1 3 Datensicherung auf einer anderen Festplatte oder einem Wechsellaufwerk Wenn Sie eine Festplatte oder einen Wechseldatentr ger mit einem Mausklick markieren sofern ein Wech seldatentr ger eingelegt und das Laufwerk verf gbar ist und die Schaltfl che Weiter bet tigen werden S
137. Demzufolge brauchen Sie nicht die Dienst und die Abwesenheitsplanung zu benutzen um Mehrarbeiten verwal ten zu k nnen Im Umkehrschluss ist die Dienst und Abwesenheitsplanung unabh ngig von der Mehrarbeitsverwaltung m glich In der Regel reicht die Dienst und Ab wesenheitsplanung aus um den Soll und Ist Zustand der Mitarbeiter w h rend der regul ren ffnungszeiten abzubilden Damit die Dienst und Abwesenheitsplanung funktionieren kann sind verschiedene Voreinstellungen durchzu f hren Zun chst m ssen bei den Mitarbeitern Arbeitszeitmodelle hinterlegt werden wobei die M glichkeit besteht eigene Arbeitszeitmodelle zu entwerfen Auf Basis dieser Arbeitszeitmodelle erfolgt in der Dienstplan verwaltung die Berechnung der Zeiten siehe Kapitel 16 1 1 Bevor Sie erstmalig mit der Dienst und Abwesenheitsplanung arbeiten m ssen weiterhin bei den Mitarbeitern die Urlaubs und Mehrarbeitsstundenvortragswerte eingetragen werden siehe Kapitel 16 2 1 Gleicherma en sind die vorhandenen Dienstzeiten und Abwesenheitstypen auf Vollst ndigkeit zu pr fen und ggf zu erg nzen Die Kitathek Pro wird mit einer Vielzahl von Dienstzeiten und Abwesenheitstypen ausgelie fert Dennoch kann es vorkommen dass bei Ihnen Dienstzeiten und Abwesenheitstypen anfallen die so nicht angeboten werden Hier haben Sie M glichkeit selbst Dienstzeiten und Abwesenheitstypen zu entwerfen sie he Kapitel 16 1 2 16 1 3 sowie Kapitel 16 1 4 f r die berpr
138. Die Kitathek Pro unterst tzt Sie bei der Definition von Aufnahmekriterien hinsichtlich Anzahl und Priorit t Sie haben somit die M glichkeit eine beliebige Anzahl von Aufnahmekriterien zu definieren und diese zu priorisie ren Aufnahmekriterien sollten grunds tzlich NUR bei Kindern in der Warteliste hinterlegt werden Weiterhin k nnen Sie bei einem Kind die selbst definierten Aufnahmekriterien ansetzen In einer Auswertung dieser Aufnahmekriterien erhalten Sie dann eine entsprechende Liste die Ihnen die Entscheidung ber die Aufnahme erleichtert Dabei wird ein Punktesystem angesetzt dass sich an Ihren Kriterien orientiert Beispiel Aufnahmekriterium Priorit t Punkteanzahl Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 69 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Indem Sie nun bei einem Kind mehrere Aufnahmekriterien vergeben werden von der Kitathek Pro automa tisch Punkte pro Kriterium vergeben Die automatische Vergabe der Punkte erfolgt entgegengesetzt der Priori t t Desto h her die Priorit t und die Anzahl der hinterlegten Aufnahmekriterien desto h her ist die Gesamtpunk tezahl Sie sollten also darauf achten welche Kriterien Sie mit welcher Priorit t definieren und wie viele dieser Kriterien bei einem Kind hinterlegt werden Um die Aufnahmekriterien zu hinterlegen w hlen Sie im Men Kinderdaten den Men punkt Aufnahmekriterien a Einderdaten yo Heues Kind anlegen Aktuelles Kind l schen Akt
139. E 0 C aa z3 T Oll o n 2 gz 0B T T 4a o Wi 0 j o S T w m e D m Anmeldung Jugendamt Anmeldung JA Abmeldung Jugendamt Abmeldung Im m m T pm EL du 3 3 s aa CD T I T m e im LPa du 3 M Betreuungsart zelt AJS o J3 m T 41 T N T m kia CD a z du cE Medikamentenverabreichung ma T T ri a pz T at m a m Kind Briefvorlage MH Kind Beobachtungsbogen mn m Li 2 T Z s s m m D TE I I m y T 3 i ajja z mg m T T u D m Fa EL a Pr du I Zi E T D m J T I u Tem a 2 D 2 IT m A u XD u ai LPa Tm F 3 EL Eile MH Em FH iz F I T ai T m 2 D i I T mr l MH J He 2 Jugendamt leer i r ugendamt leer SI E PI S S Ca E a a I J CL 43 T m S Cill O Ell amp a cu alla z a Ey oa mi ziJ eis 11 m wj T fm an Cai T Z C m e oO kei C m LPa ni a u r y M mm Z m ra J af w el e T I a T mi D ur T I T D n ms m T i M Dies Vorbelegungen k nnen Sie jederzeit nach Ihren eigenen W schen umgestalten Nach Auswahl der einzel nen Vorlagen Men punkte wird nachstehender Auswahldialog angezeigt
140. E kleine Z 07 09 2006 dann setzte es semerre Tortontetrwegs ITE J Tame war orem Ipsum hinad zu Esen DM OCE BOSKE IE STTEICTENG eine Copy Die Copy warnte dos Elindtextchen da wo weite Srammatik Der aro e Osmos riet und zog seine einspaltige Popp legte an und zie herk me w re sie zigmal umgeschrieben worden dass dort wimmele von b sen Kommata idank nichts Ernstes nurn bisschen und alles was von ihrem Ursprung noch brig w re N sei das Wort und und das Blindtextehen solle umkehren und wieder in sein eigenes sicheres Land 05 07 2005 10 09 200 21 4 1 Programmaufbau Das Programm bietet Ihnen folgende Funktionen die ber Symbolschaltfl chen in der Symbolleiste im oberen Dialogbereich aufgerufen werden k nnen Schaltfl che Beschreibung hnlich einem Postlt Blatt wird ein Dialog angezeigt in dem Sie Ihre neue Notiz eintra gen k nnen E Die aktuell markierte Notiz wird im Windows Editor geladen und kann von dort aus ausgedruckt werden Die aktuell markierte Notiz wird gel scht Analog zum Windows Explorer werden alle Notizen in Form von kleinen Symbolen an gezeigt Analog zum Windows Explorer werden alle Notizen in Form von gro en Symbolen an gezeigt oo Analog zum Windows Explorer werden alle Notizen in Listenform mit Spalten ber E G schriften angezeigt Dies ist die Standardansicht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com
141. Ei genverantwortung der Referenten bzw der Bildungsinstitute Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 18 von 282 KITATHEK PRO 5 0 2 AUFBAU DES PROGRAMMPAKETS DER KITATHEK PROFESSIONAL Die Kitathek Pro besteht aus folgenden Komponenten 2 1 Das Startprogramm Wird die Kitathek Pro gestartet wird das Startprogramm angezeigt In diesem Startprogramm stehen folgende Funktionen zur Verf gung Start der Inventarverwaltung Start der kleinen Anwesenheitsbearbeitung Start der Notizenverwaltung Start des Bilderkatalogs Start der Mandantenverwaltung SEN _n u ana Start der Vorlagenverwaltung mit MS Word Start der Terminverwaltung Start der Datensicherung Start der Benutzerverwaltung ra Start der Systemverwaltung Bear ER Kan K0999 22 02006 12 95 02 Start der Lizenzverwaltung Zusatzprogramme optional erh ltlich Start der KitaPro Textverarbeitung hier wird nicht Microsoft Word o gestartet Start des optional erh ltlichen Kassenbuchs Termine vom Distataa 22 0408 F r Alle Barnatzer NARRRRRRRRRNKRKNKAKN Das Startprogramm mit allen seinen Optionen wird in einem separaten Handbuch erl utert Diese Dokumen tation beschr nkt sich auf die Beschreibung des Verwaltungsprogramms 2 2 Das Verwaltungsprogramm Das Herz der Kitathek Pro ist das Verwaltungsprogramm in dem s mtliche Daten verwaltet und alle Auswer tungen Listen und Berichte angeboten werden Der
142. Filter Inventar der Abfrage Filter wird im Kapitel 11 ausf hrlich er l utert Die Reportfilter Inventar und Sch den besitzen analog des Auswahlfilters bei den Kindern eine eigene Ar beitsoberfl che die Ihnen verschiedene M glichkeiten f r die weitere Bearbeitung der Berichtsdaten bietet Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 232 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 1 6 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Inventar E Reportfilter Inventar El vorschau Drucken F Beenden Einstellungen f r den Auswa hlfilter Auswahl Auswahl nach Kategorie Selektion Sruppenraumeinrichtung F r den Zeitraum welche Liste soll angezeigt werden Inventarliste kurz ohne WWW B Inwentarliste mit WY wB u Police Auswahl Beispiel Was wird im Bericht angezeigt Das gesamte Inventar wird gruppiert nach Standort angezeigt Inventar bersicht nach Policen Das gesamte Inventar wird gruppiert nach Poli cen angezeigt Auswahl nach Policen Inventar das zur Versicherung Hausrat geh rt Auswahl nach Standort Gruppenraum 1 Inventar das im Gruppenraum 1 steht Inventar bersicht allgemein Auswahl nach Kategorie B roeinrichtung Inventar das zur Kategorie B roeinrichtung ge h rt Auswahl nach H ndler M ller s Traumwelt Inventar das beim H ndler M ller s Traumwelt gekauft wurde Auswahl nach Inventar Kitathek Professional Inventar mit der Bezeichnung Kitathek Profes sional
143. Gruppe Hier k nnen Sie nun die entsprechende Person recht einfach finden und die Buchung auf die gleiche Weise wie oben erl utert vornehmen Ausbuchung Teilbuchung Storno Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 279 von 282 KITATHEK PRO 5 0 22 2 3 Funktionsumfang und beschreibung Hauptmen punkt Beschreibung Konten anlegen n Es wird ein Dialog auf Ferm Kontenverwaltung x dern l schen gerufen in dem Kon ten angelegt ge ndert Bezeichnung Kitapro Beispielkonto und gel scht werden Kontonummer 1234556 Speichern KONNEN Bankleitzahl Br L schen Institut KSK Testkase Beenden Ort Pusterhausen Anlagedatum Be Kategorien anlegen Es wird ein Dialog aufgeru ndern l schen fen in dem Buchungskatego Kantenauswahl rien angelegt ge ndert und PANETE l scht werden k nnen kategorien Bezeichnung Monatsbeitrag Essengeld Standardwert zu 00 EUR K b Einzelbuchung vor Es wird ein Dialog auf WiL a 3 a1 211 27 22 nehmen gerufen in dem pro Kind oder Mitarbei EEE Minatsteitrag Esserigekt ter Sonstiger Kontakt Datum Betrag eine Einzelbuchung Be Entlastung Pr ie Po w m durchgef hrt werden N eee T igali Bemerkung kann Dar ber hinaus Enh Ji Pucha Mandy Erde T Go l ng Leon k nnen hier die Offe Erde TY Mustermann Clauda j nen Posten als Ge Buchen Eingang Gesamtliste Beenden samtliste
144. K che Neuanlage 24 02 2005 Kinderstuhl Meldung schaden Objekt Objekt Computer Petium 233 23 03 1998 Computer Petium 233 02 03 1998 Computer Petium 233 Schadensdatum 23 03 19 Meldedatum 30 Police Schadensnummer Reparaturkosten Erstattung ee PPE E R kg PFrSTATtteT T u p BEA um EB ED r e Sonstige Infos In diesem Bearbeitungsdialog werden auf der linken Seite alle bisher eingetragenen Sch den aufgelistet Auf der rechten Seite werden die Detailinformationen zu den einzelnen Sch den angezeigt und gepflegt Im Anzei gemodus werden die Felder eingegraut dargestellt in diesem Modus ist keine nderung der Daten m glich Durch Auswahl eines Eintrages auf der linken Seite werden die zugeh rigen Detailinformationen auf der rech ten Seite angezeigt Auf diese Weise stehen die Informationen schnell zur Verf gung Alle Felder f r die Detailinformationen bis auf die Objektauswahl und das Schadensdatum sind optional und k nnen nur bei Bedarf gef llt werden Eine Objektauswahl und ein Schadensdatum ist jedoch notwendig da sonst eine Speicherung der Daten nicht m glich ist Es stehenden folgende 1 Neuanlage Bearbeitungsschaltfl chen zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden alle Detailfelder geleert damit die Daten f r den Schaden eingegeben werden kann Datumsfelder werden stets mit dem aktuel len Tagesdatum vorbelegt und m
145. Kind zu hinterlegen Nutzen die f r die Bearbeitung der Notizen die Symbolleiste Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 68 von 282 KITATHEK PRO 5 0 CZ Neu Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um eine neue Notiz anzulegen Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuell angezeigte Notiz L schen a zu l schen au r Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuelle Notiz zusam orschau u men mit Informationen zum Kind in Ihrer Textverarbeitung anzuzeigen Bet tigen Sie diese Symbolschaltfl che um die aktuelle Notiz zusam SS Drucken men mit Informationen zum Kind ber Ihrer Textverarbeitung auszu drucken Geben Sie das Datum ein wann Sie diese Notiz erstellt bzw zuletzt ge ndert haben Aktualit t der Notiz Wenn Sie mehrere Notizen hinterlegt haben m ssen Sie die Navigationsleiste benutzen um die einzelnen No tizen aufzurufen Navigation W d Notiz 1 von 1 P H Neue Notiz 8 2 nderung bestehender Kinderdaten Die nderung der Daten eines Kindes erfolgt analog der Neuanlage eines Kindes Allerdings m ssen Sie zu n chst die Daten des zu ndernden Kindes ausw hlen Sobald die Daten des Kindes angezeigt werden k nnen Sie die Daten entsprechend ndern Die Auswahl eines Kindes kann u a ber die Navigationsschaltfl che erfol gen Weitere Funktionen um ein Kind zu finden werden im Kapitel 8 6 ff erl utert 8 3 Aufnahmekriterien
146. Kitathek Pro benutzt ab der Version 3 1 automatisch die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word sofern die Voraussetzungen erf llt sind Sollte es aus irgendeinem Grund notwendig sein die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word nicht be nutzen zu k nnen oder zu wollen obwohl die Voraussetzungen erf llt sind so k nnen Sie dies ber einen Schalter im Startmen steuern Wenn Sie im Startfenster im Men bereich Programme auf dem Men punkt Vorlagenverwaltung mit der rech ten Maustaste klicken erscheint ein Men punkt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 155 von 282 KITATHEK PRO 5 0 K tathek Professional 4 0 Standard Einrichtung der Kitathek Profession gt S Yr Anmeldung EEH Programme Kitat Kindergart Anwesenheitsverwaltung Ta Notizenverwaltung i Bilderkatalog U mm Mandantenverwaltung A _ Yorlagenverwaltung an ee Zus y Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word im Yerwaltungsprogramm benutzen A Teffyerarbeitun a Yerwaltungsprogramm Inventarverwaltung Vor diesem Eintrag ist ein Haken zu sehen Wenn Sie auf diesen Men punkt mit der linken Maustaste klicken wird der Haken automatisch entfernt Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen und den Men punkt dann ohne Haken wieder ausw hlen wird der Haken wieder gesetzt Schalterwirkung Das Ausschalten der neuen Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word hat lediglich Auswirku
147. Kontakte zu verwalten ber den Men punkt Adressen gt Adressenverwaltung 2 Alle Adressen starten Sie den Pflegedialog f r die Adressdaten E Adresse Bruchmann Cornelia 33 Jahre E Neu L schen F vorlagen S Es Kategorie Filter ein FJ Beenden sehe zu Bruchmann Cornelia Bayer AG Dormagen E Allgemeine Angaben Nachname Frau Firmafinst seb Dat Jahres Tag Partner Telefon TyD Telefon Typ Tetov _ l ma _ o Yarname Position Internet Navigation W d Adresse 1 won 22 H W prim re Postanschrift 3 Neu Sk L schen Stra e Nr Kefen eis Plz Wohnort 12345 Navigation Hd PA 1 von 1 WH sonstige Angaben Abteilung B ro Sekret r in Bo Spitzname 18 1 Dieser Pflegedialog teilt sich in zwei Registerkarten auf Auf der ersten Registerkarte Allgemein k nnen Sie alle relevanten Daten in vier Kategorien aufgeteilt eintra gen 18 1 1 Allgemeine Angaben In diesem Bereich geben Sie die allgemeinen Personenangaben ein Anrede Nachname Vorname Vorname 2 Firma Institution Position Geburtsdatum Jahrestag Name des Partners NARRRNRNKRNKaKN Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Yarname Fosition seb Da t Partner Allgemeine Angaben Nachname Freau e lBruchmann keine Angabe Firma Inst Bayer AG Dormagen Eilanzbuchhalterin 15 02 1973 Jahres Tag oO Seit
148. Lr 1000 Ltr 11 00 Uhr 1200 Uhr 13 00 Uhr 1400 Urr 18 cuns amp 00 Uhr 17 00 Uhr 18 00 Uhr Vortrag 1 0 00 p sohe helas b F 1 mE Seeland oojoo EI BEDSETGEDE bertrag 0 00 0 00 0 00 0 00 0 Venus R 1000 Uhr 11 00 Uhr 12 Uhr 1 ji w 17 00 Uhr ho Hs po jis po Hs po fis po hs ko hs bots ko 18 po tss joo sp h po fts po WZ a et gungsseit FiA tag oder aamtabetszet BZ Z F A ist Z Sal Virtrag ime Universum des Peters Master genar far 12 12946 Munerat Ted 00000 123459769 Fax 037064 Emal kirzunitneckn menternak de Nusek Pro Dienztplanung Internet Explorer 6 f r Windows XP SP2 6 00 2900 2180 27 02 2005 13 01 Die Auswertung WT zeigt im Gegensatz zur Auswertung MA einen Dienstplan pro Woche unterteilt nach Wochentag Technische Anmerkung Der Dienstplan wird f r die Anzeige und den sp teren Ausdruck als sog HTML Datei Internet Datei erzeugt F r die Darstellung und den Ausdruck ist es daher notwendig dass auf dem PC der Internet Explorer 4 0 oder h her installiert ist dies ist ab dem Betriebssystem Windows 98 standardm ig der Fall T WT io BL ELLE F r die Darstellung wird ein separates Programm genutzt HTML Browser der Kitathek Professional dass Ihnen folgende Optionen bietet f Kitathek Professional HTML Browser ad gt H 9 MW Seite einrichten Druckvorschau Seite drucken Seite speichern
149. Mitarbeiter 1 von 16 PM Im Bereich Angaben f r die Bundesstatistik werden folgende Daten hinterlegt VI Arbeitszeit VI Arbeitsweise Auswahlliste Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 177 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Art der Ausbildung Schl sselauswahl in Auswahlliste Art der Besch ftigung Schl sselauswahl in Auswahlliste Beginn der Funktion Datum Art der Gruppe Schl sselauswahl in Auswahlliste NARN Nachdem ein Schl ssel aus einer der Auswahllisten ausgew hlt wurde wird die damit verbundene Beschrei bung automatisch angezeigt Die Schl sselsysteme k nnen jeweils ber die Symbolschaltfl che mit der Lupe bearbeitet werden s Kapitel 7 2 Statistik Im Bereich Angaben f r den Meldebogen werden folgende Daten hinterlegt Angaben g ltig ab Stellung im Beruf Auswahlliste Arbeitsbereich Auswahlliste Gruppe Auswahlliste Besch ftigungsumfang Auswahlliste Berufsausbildungsabschluss Auswahlliste NAIRRNKRAKN Ist die Arbeitszeit und oder der Besch ftigungsumfang eines Mitarbeiters aufgeteilt k nnen Sie dies im For mular Mitarbeiter im Dienst Seite 2 Statistik hinterlegen Nutzen Sie daf r die Schaltfl che Neu auf der Re gisterkarte Pro Eintrag auf der linken Seite im Bereich Angaben f r den Meldebogen Landesjugendamt wird der Mitarbeiter im Meldebogen aufgef hrt diese Daten sind zum Teil vermeintlich redundant vorhanden Es handelt sich dabei jed
150. Navigation K 4 Einstellung 19 von 24 gt MN KITATHEK PRO 5 0 ber die Symbolschaltfl che L schen k nnen Sie die Daten eines bestehenden Tr gers l schen Diesen Pflegedialog beenden Sie ber die Schaltfl che Beenden Das Familienzentrum wird ebenfalls ber einen Schl ssel aus einer Auswahlliste bestimmt Hier haben Sie nur die M glichkeit bestehende Schl ssel auszuw hlen Andere Schl ssel k nnen Sie nicht selbst einpflegen Bei den Angaben zum Jugendamt stehen Ihnen Angaben zum Jugendamt zwei Datens tze 2 Eintr ge zur Verf gung Jugendamt Musterstadt Hier k nnen Sie beispielsweise die Adresse des Stra e Nr lAn der Geselle 2 sugeng amtes und die Adresse Ihres zentralen PlzAWohnort 12345 Musterstadt Tr gers eintragen Tel Fax 0000058556 alatetale Kontakt Claudia M ller Navigation HM d IT 1 von 2 PH FE Der Wechsel von der einen Adresse zu der n chsten und umgekehrt erfolgt ber die Navigationsschaltfl chen unterhalb der Adressenfelder 5 2 2 ffnungszeiten Tragen Sie in diesem Bereich auf der Registerkarte die ff nungszeiten Ihrer Einrichtung ein Bitte tragen Sie hier differenziert die Anzahl und die ffnungs zeiten der Sruppen mit geteilter Sffnungszeit vor nachmit tags mit durchgehender ffnungszeit und falls vorhanden die In der dritten Spalte tragen Sie bitte jeweils die Anzahl be Sruppen die im Block gef hrt werden ein Optional k nnen en W Sie h
151. O 5 0 W hlen Sie in diesem Dialog das Laufwerk und ggf den Ordner aus in dem sich die Datensicherung befindet In diesem Ordner muss sich auch die Informationsdatei befinden die w hrend der Datensicherung erzeugt wur de Ohne diese Informationsdatei ist eine Datenr cksicherung nicht m glich Fehlende Informationsdatei A Der ausgew hlte Ordner enth lt nicht die Datei KtpArchiv dat Ohne diese Datei ist eine R cksicherung nicht m glich Wurde die Informationsdatei jedoch gefunden kann die Datenr cksicherung ber die Schaltfl che Weiter ge startet werden Die R cksicherung der Dateien erfolgt jedoch nicht sofort sondern es wird erst eine Reihe von Sicherheitstests durchgef hrt Datensicherungsassistent Datenbank KitaSys arc wird gepr ft G ltiger Pr fcode f r das Datenbankarchiy KitaSys arc Datenbankzugriff wird getestet Datenbankzugriff erfolgreich getestet Datenbank KitaPep arc wird gepr ft G ltiger Pr fcode f r das Datenbankarchiy KitaPep arc Datenbankzugriff wird getestet Datenbankzugriff erfolgreich getestet Dateipr fung abgeschlossen v Protokolldatei anzeigen KitaData mdb Falls Sie nicht alle verf gbaren Datenbanken aus der Datensicherung zuricksichem TxtModul mdb wollen konnen Sie die R cksicherung durch Entfernen der H kchen links neben Kita nb mdb dem Datenbanknamen verhindern Kitasys mdb Um die Datenr cksicherung zu starten bet tigen Sie bitte di
152. Reihenfol ge angezeigt Sie k nnen diese Liste als Checkliste nutzen und ankreuzen wann ein Kind zu Mittag gegessen hat und wie oft Am Monatsende haben Sie somit die notwendigen Informationen um den Eltern mitteilen zu k n nen welcher Mittagessen Beitrag zu zahlen ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 99 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Mittagsliste QJverschau SDrucken F Beenden verbindliche Anmeldung zum Mittagessen f r den Zeitraum Auswahl Gruppe Alle E Zeitraum Start 01 03 2005 Ende 01 04 2005 F r welche Kinder m chte Sie die Liste erstellen Mittagskinder Blockkinder Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Gruppe den Eintrag Alle uan Gruppe Alle oO o l aus 2 Tragen Sie den gew nschten Zeitraum ein Start 01 03 2005 Ende 01 04 2005 F r welche Kinder m chte Sie die Liste erstellen 3 W hlen Sie zwischen Mittags und Blockkinder aus 4 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau g vorschau Die Mittagsliste wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort weiterbear beitet und ausgedruckt werden 10 5 Aufnahmekriterien Mit den Aufnahmekriterien wird Ihnen eine Aufstellung der Kinder zur Verf gung gestellt die sich in der War teliste befinden Aufnahmekriterien Warteliste l vorschau Drucken F Beenden Ber cksichtigt werde
153. S DER KITATHEK PROFESSIONAL ssessesseceecescessesseesee LO 2 1 Dee eege aa Age 1 E E REN T EES A A T AES EEES 19 pa Das Verwaltungs progra 1 EEE RN ERUEIIETEER RRSUERUE RAR 19 DAS STARTPROGRANM u s s4es05054000 u000u0 CH Urn nennen nen ernennen ZU 3 1 Der Men bereich PrograMMe anne ren 21 3 2 MangantenverWalunE een 22 32 1 Bie gro e MandantenverWalting sense 23 3 2 1 1 Neuanlage eines Mandanten u22222202202snsennensnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnensennnnnnennenen 23 3 2 1 2 Bearbeiten eines bestehenden Mandanten 2222222202s00snnennnennnnensnnnnnnnennenennnnennennn 24 3 2 1 3 L schen eines bestehenden Mandanten 2 2222222022s0esennnnennnnnnnnensnnnnnnnensennnnnnennennn 24 3 2 1 4 Aktivieren eines bestehenden Mandanten 2222222200sennn nennen nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 3 2 1 5 MEIN ST ES ee tn eu een er 24 3 3 Die Datenbanken der Kitathek Professional sesssesesssssesssssesesssrssssesssssesssesesrsee 25 3 4 Daten cherne russesin rannin aE EAEE EERE ETRE e 26 3 4 1 Startdes Datensicher ungsassistenten srissseseseiresereir einion serr sae oTi ee 26 3 4 1 1 Datensicherung durchf hren ass a 27 3 4 1 2 Datensicherung auf Disketten us2222s2sssenenensnsnnennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnen 29 3 4 1 3 Datensicherung auf einer anderen Festplatte oder einem Wechsellaufwerk 30 3 4 1 4 Datensicherung auf CD
154. SSENB CH zes ea ee nee energie ZI 2 19 1 1 Kassenbuch BEAT DE EN ec ee 212 19 1 1 Ein Kassenbuch loscheN ssusrieeesnes onare ni ennn EE TEENETE EEO O AEE 213 19 1 1 2 Die Zeitraumeinstellung sciserniasnsisissern insna 213 19 1 1 3 Die AUSWERTUNG irie a 213 19 1 2 Kategorien bearbeiten u22022s02ssesnnnnnnnenenennnnnnnnenennnnnnnnenenennnnenenenensenesenenenn 214 19 1 3 Buchungen vornehmen s uessssssesesenensnnnnennnenennnnnnnnnnenennnnsnnnenenennnnenenenensenenenenenn 214 19 13 12 Pa UE O NE ee 215 19 1 4 Kassenbuch Listen sesessssessensesrssesrsrrresrrrrserrrsrserrrsenrrsenserseserresenreseserreseereseseereseese 215 19 1 4 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Kassenbuch ssessnssnssnssesessersessessesersrrserseese 215 19 1 5 F r wen ist das Kassenbuch gedacht sessesssessesrnsrnsesresersrsrrsersrrrerresrrserrerreserseesene 215 20 SONSTIGES yro aa aa aa aa LG UL PENTUE erani r EASE SEER 216 20 1 1 Assistent f r Straben Korrekturen sssssssserssesrsrrserrrsrsrsrrresrrseserrrserreseseereserrerseeren 217 20 1 2 Assistent f r sonstige Korrekturen sssssssessesresrrsersererserresrrsrrserserrrserseeserrrseeseesene 218 20 1 3 Dienstpl ne Fehlzeiten Anwesenheiten l schen us222002200 nenn ennnennnnn 219 202 Aktuele Termine eier nee 221 21 INTEGRIERTE ZUSATZPROGRAMME ssssssesesosocsesosoesesossesosoesesosoesesossesesossesess 222 ll DE Tr ee eisen 222 21 1 1 Bearbeitung e
155. Schaltfl che Einstellungen und w hlen den Men punkt Liste ffnen E Datenblattfilter Einstellungen f ffnen EJ Beenden stenname E Kinder uber Mitaa im Be Listen bersicht ausl Herkunftsland 01 01 2005 Berufe 1 Erz P 01 01 2005 Berufe 2 Erz P 01 01 2005 Kinder ber Mittag 01 01 2005 i Kinder ber Mittag im Block 01 01 2005 L Aufnahme zum bitte anpassen 01 01 2005 Markieren Sie mit einem Mausklick eine der Listen in der Listen bersicht und bet tigen anschlie end die Schaltfl che ffnen Die Bearbeitung erfolgt analog der Neuanlage s Kapitel 9 2 1 9 2 3 L schen einer gefilterten Liste im Datenblattfilter Wenn Sie eine Liste nicht mehr ben tigen dann k nnen Sie diese auch l schen Bet tigen Sie dazu die Schalt fl che Einstellungen und w hlen den Men punkt Liste l schen Markieren Sie mit einem Mausklick die betroffene Liste in der Listen bersicht Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen Symbol gr nes H kchen und best tigen diese Auswahl in der angezeig ten Sicherheitsabfrage Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 91 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Datenblattfilter Einstellungen l x aff L schen FJ Beenden Listenname B Berufe amp Erz P Listen bersicht B ausl Herkunftsland 01 01 2005 B Eule Li ai F L 2ER aU M chten Sie die Liste B Berufe 2 Erz P wirklich l schen 9 2 4 Logische Operatoren i
156. Sie die Abwesenheiten der Mitarbeiter Siehe Kapitel 16 4 wie Urlaub Schulung Elternzeit etc hinterlegen Diese Abwesenheiten k n nen ganztags halbtags oder stundenweise hinterlegt werden Bei stunden weisen Abwesenheiten ist zu ber cksichtigen dass der Dienstplan Eintr ge in Schritten von 15 Minuten unterst tzt Demzufolge sollten Abwesenheiten wie 10 13 bis 11 58 vermieden werden da diese nicht ber cksichtigt werden k n nen Mehrarbeit Die Mehrarbeitsverwaltung dient zur Erfassung von Mehrarbeit Mehrarbeit Siehe Kapitel 16 5 im Sinne des Programms ist eine Anwesenheit au erhalb der regul ren ff nungszeiten der Einrichtung Anwesenheiten innerhalb der regul ren ff nungszeiten sind im Dienstplan zu hinterlegen Da der Dienstplan technisch Anwesenheiten von 06 00 bis 19 00 und von Montag bis Freitag unterst tzt liegen Mehrarbeiten im Zeitraum von 19 00 bis 06 00 Uhr und am Wochenende vor Mehrarbeiten die nicht innerhalb der technisch m glichen Zeiten liegen m ssen in der Mehrarbeitsverwaltung erfasst werden Mehrarbeiten an Feiertagen sind unabh ngig von Zeit und Wochentag in der Mehrarbeitsverwaltung zu hinterlegen In der Mehrarbeitsverwaltung eingetragene Anwesenheiten werden nicht im Dienstplan ber cksichtigt Erst genommene abgefeierte Mehrarbeiten werden im Dienstplan ber cksichtigt Die Nutzung der Mehrarbeitsverwaltung ist von der Dienst und der Abwe senheitsplanung unabh ngig m glich
157. Standardvorgaben Linie B Fe Kasten Schattiert Rahmen 3D Effekt Ohne C Vertieft C Erhaben Abbrechen bernehmen Seite 161 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auswahl Bedeutung Gitternetzlinien ber diesen Men punkt k nnen die Gitternetzlinien in einer Tabelle ein und ausgeschaltet werden ein H kchen vor dem Men punkt bedeutet dass die Gitternetzlinien aktuell angezeigt werden 15 1 1 1 Sonstige Formatfunktionen Auswahl Bedeutung ber diese Schaltfl che wird die Druckvorschau angezeigt Schrift ber diese Auswahlliste wird die aktuelle Schriftart verwendet Die Ver nderung der Schriftart gilt immer nur f r den markierten Textbereich Demnach sollte der zu ndernde Textbereich markiert werden bevor die Schriftart ge ndert wird ber diese Auswahlliste wird die Schriftgr e ver ndert Dazu ist ein entsprechender Wert aus der Liste auszuw hlen desto gr er der Wert umso gr er wird die Schrift dargestellt Die Ver nderung der Schrift gr e gilt immer nur f r den markierten Textbereich Demnach sollte der zu ndernde Textbereich markiert werden bevor die Schriftart ge ndert wird Mit dieser Symbolschaltfl che wird der Dialog aufgerufen um die Schrif tattribute des markierten Textbereichs zu ver ndern Schrift ersetzen Schrift Verdana Yeroricabecker F WwictorBecker X Bildschirmschriften F W ctorB ecker Extralight Attribute YictorB
158. Std TZ ST Wenn als Arbeitszeitmodell AZ Modell ein G ltig von 01 01 2006 G ltig bis 31 12 2099 E A f 3 Schichtmodell gew hlt wird dass ber eine bestimmte Anzahl von Wochen l uft muss in der Auswahlliste rechts neben dem Schicht G ltig von I G ltig bis I modell die Beginnwoche ausgew hlt werden Beachten Sie in diesem Zusammenhang un bedingt das Kapitel 16 1 1 Arbeitszeitmodel le Das Arbeitszeitmodell 19 25 Std TZ flexible 2 Schicht sieht vor im Rhythmus von 2 Wochen die Arbeitszeiten wie dargestellt zu verteilen A42 Modell amp Beginnwoche Neu L schen Navigation H d AZ 1 von 2 PH Aus diesem Grund m ssen Sie beim Mitarbeiter bei der Mitarbeiterin hinterlegen mit welcher Woche begin nend mit dem G ltig von Datum dieses Modell begonnen werden soll damit die sp teren Berechnung ord nungsgem erfolgen k nnen Wenn als Arbeitszeitmodell AZ Modell ein Schichtmodell gew hlt wird dass ber eine bestimmte Anzahl von Wo Az modei Beainnwoche Neu L scheh chen l uft muss in der Auswahlliste rechts neben dem Schichtmodell die Beginnwoche ausgew hlt werden Bu 19 25 Std TZ ST Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt das G ltig von 01 01 2005 G ltig bis 31 12 2009 Kapitel 16 1 1 Arbeitszeitmodelle zu on PIE SE G ltig von G ltig bis 31 08 2006 19 25 Std TZ flexible 2 Schicht j 4 G ltig von 01 08 2006
159. Telefonliste Abfrage Filter Fehlzeiten Seburtstagsliste Betriebszugeh rigkeit Neben den Stammdaten der Mitarbeiter steht Ihnen eine umfangreiche Personaleinsatzplanung und verwaltung zur Verf gung Unter dem Men punkt Personaleinsatzplanung stehen die drei wichtigsten Programmpunkte zur Verf gung Dienstplanung In der Dienstplanung k nnen Sie die Dienste Anwesenheiten der Mitarbeiter Siehe Kapitel 16 3 eingeben Hier sollte zun chst der planerische Aspekt im Vordergrund stehen und der Soll Zustand hinterlegt werden Es besteht dann nat rlich auch die M glichkeit im Nachhinein diesen Soll Zustand zu korrigieren um den tats chlichen Ist Zustand zu dokumentieren Die Dienstplanung ist nicht daf r vorgesehen Abwesenheiten wie Urlaub Krankheit oder Elternzeit zu erfassen Wenn diese Abwesenheiten im Dienst plan aufgenommen werden sollen m ssen diese in der Abwesenheitsplanung eingetragen werden Eintr ge aus der Abwesenheitsplanung werden im Dienstplan sichtbar und auch im Rahmen der Arbeitszeitberechnung ber cksichtigt Gleicherma en werden Feiertage angezeigt um die Planung zu vereinfachen Der Dienstplan unterst tzt Dienstszeiten in Schritten von 15 Minuten von 06 00 bis 19 00 Uhr und von Montag bis Freitag Anderer Zeitintervalle werden nicht unterst tzt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 168 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Abwesenheitsplanung In der Abwesenheitsplanung k nnen
160. Textverarbeitung geladen so dass Sie die M glichkeit haben die Vorlage noch vor dem Ausdruck nach Ihren W nschen abzu ndern Wenn Sie die Symbolschaltfl che Drucken bet tigen wird die Vorlage f r das aktuell angezeigte Kind direkt ber Ihre Textverarbeitung ausgedruckt Aus technischen Gr nden kann die Erstellung je nach Rechnerleistung ein paar Sekunden dauern Bet tigen Sie bitte bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Vorlagenzuordnung zu ausw hlbaren Men punkten Dokumente Vorlagen Listen f r Kinderdaten zu Anmeldebogen Konfession Kinder gt Anmeldebogen Leer Kinder in Betreuung bzw Anmeldebogen Neutral Kinder in der Warteliste bzw Kinder im Archiv gt Vorlagen Beispiel Briefkopf leer Beispiel Briefvorlage Beispiel Einladung Neuauf Beachten Sie hierzu das Kapitel 0 Dies Vorbelegungen k nnen Sie nahme i A jederzeit nach Ihren eigenen W schen umgestalten Nach Auswahl Beobachtungsbogen der einzelnen Vorlagen Men punkte wird nachstehender Auswahl Betreuungsvertrag Leer dialog angezeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 206 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dokumente Vorlagen Listen Be s gt Aufruf f r Kinderdaten w Betreuungsvertrag Neutral x E Vorlagendruck Anmeldebogen WL Betreuungsvertrag NRW X Betreuungsvertrag RP Da x x vorschau Drucken F Beenden x Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellu
161. UER SEREENEEZER BERG TETEE 000 425 EEHERARDERNAEERNERNEN m P BERERE AN E dm HERNE AALL E E EE i J A A A A Hinweis F r ein bequemes Arbeiten mit der Dienstplanung empfehlen wir eine Bildschirmaufl sung von 1024 x 768 oder h her sofern dies durch Ihre Hardware unterst tzt wird Fragen Sie ggf Ihren Systembetreu er Der Dialog f r die Dienstplanung teilt sich wie folgt auf 16 3 1 Die Zeitraumeinstellung Im diesem Bereich w hlen Sie Kalenderwoche KW und Jahr aus um den Zeitraum f r den Dienstplan einzustellen Beim Start des Dienstpla Jahr 2005 Kin ners wird standardm ig immer die aktuelle Woche eingestellt 21 02 2005 27 02 2005 16 3 2 Die Dienstzeitauswahl Um einen Eintrag im Dienstplan durchf hren zu k nnen muss vorher festgelegt werden welche Dienstzeit resp Cenie dee o Pe welcher Diensttyp eingetragen werden soll In der Auswahlliste Dienstzeit werden alle verf gbaren Dienstzeiten angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus der Liste den Sie f r den geplanten Eintrag ben tigen Sobald Sie einen Eintrag ausgew hlt haben wird unterhalb Dienstzeit Betreuung a der Auswahlliste angezeigt mit welchem K rzel und mit welcher Farbe der Eintrag erfolgt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 185 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Beachten Sie in diesem Zusammenhang Kapitel 16 1 2 Dienstzeiten 16 3 3 Die Auswertungen Im ob
162. Versehen l schen V Dienstpl ne l schen M Feh zeiten l schen ir empfehlen Ihnen das L schen ggf jahresweise vorzunehmen TA Anwesen h eite n l sch en Sie sollten vor dem L schen unbedingt eine Datensicherung durchf hren Diese k nnte zum Beispiel in einem Ordner mit der entsprechenden Jahreszahl erfolgen erscheint zuerst ein Warnhinweis mit der Information dass Sie das L schen der Daten nicht mehr r ckg ngig machen Br ee 2 Somit ist garantiert dass Sie ber eine R cksicherung auf die Daten k nnen Nach Best tigen der Schaltfl che OK werden nach wieder zugreifen k nnen stehende Dialoge angezeigt Beispiel ChkKitathek Sicherung Jahr2008 Dialog Dienstpl ne l schen E Dienstpl ne l schen SygL schen EJ Beenden Bitte geben Sie den Zeitraum an den Sie l schen m chten Ber cksichtigen Sie dass Sie diesen Arbeits schritt nicht mehr r ckg ngig machen k nnen L sche alle Dienstpl ne aus dem Jahr 2007 die zwischen der xx KW und xx KW gespeichert sind Zwischen Start KW und End K Dialog Fehlzeiten l schen E Fehlzeiten l schen SygL schen EJ Beenden Bitte geben Sie den Zeitraum an den Sie l schen m chten Ber cksichtigen Sie dass Sie diesen Arbeits schritt nicht mehr r ckg ngig machen k nnen L sche alle Fehlzeiten aus dem Jahr 2007 die zwischen dem xx und xx gespeichert sind zwischen 01 01 2007 und 31 12 2007 Dialog An Abwesenheiten l
163. Word installiert ist so lassen Sie diese Verkn pfung von RTF Dateien mit Microsoft Word von Ihrem Systembetreuer einstellen Sollte Ihnen aufgrund einer dieser technischen Umst nde die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word nicht zur Verf gung stehen k nnen Sie nach wie vor die bestehende Vorlagenverwaltung im Verwaltungspro gramm nutzen Wir empfehlen Ihnen aber in jedem Fall die Anschaffung von Microsoft Word in Ihre Budgetplanung einzube ziehen Es gibt heutzutage die M glichkeit ltere Microsoft Word Versionen sehr g nstig zu erwerben Stich wort eBay 14 2 Aufbau der Vorlagenverwaltung ber den Men punkt Vorlagenverwaltung im Men bereich Programme der Kitathek Pro starten Sie die Vorla genverwaltung sofern Sie sich in der Kitathek Pro angemeldet haben Sie finden diesen Men punkt als Auswahlpunkt im Men Programme Dieser Men punkt steht erst ab der Ver sion 4 0 der Kitathek Pro zur Verf gung Mit dieser neuen Vorlagenverwaltung haben Sie die M glichkeit Ihre Vorlagen auch au erhalb des Verwal tungsprogramms zu bearbeiten Die Vorlagenverwaltung besteht aus einer Reihe von Schaltfl chen im oberen Bereich und dem gro en Arbeits bereich wei e Fl che der von Microsoft Word genutzt wird In der berschriftenzeile wird die Versions nummer von Microsoft Word in Klammern angezeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 148 von 282 KITATHEK PRO 5 0 HE Kit
164. abe Fachkraftstunden die dem benannten Gruppenbereich zugeordnet sind Ausgenommen sind die Fachkraftstunden mit denen die Leitung von der Arbeit in der Gruppe freigestellt ist VI Angabe Erg nzungskraftstunden die dem benannten Gruppenbereich zugeordnet sind Neben diesen allgemeinen Informationen erhalten Sie eine Kurz bersicht ber die aktuell ausgew hlte Gruppe im unteren rechten Dialogbereich 6 1 Eine Gruppe l schen Bestehende Gruppen k nnen Sie nicht im Nach hinein l schen da diese noch f r die Kinder im Ar chiv bzw in den An Abwesenheiten verwendet werden Am besten Kennzeichnen Sie die reduzier te Gruppe als archivierte Gruppe mit folgender Einstellung Wurde diese Gruppe Auswahl Ja aktiviert geschlossen bzw re Durch diese Aktivierung werden automatisch nach stehende Einstellungen duziert vorgenommen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Kitathek Pro Achtung x x Die Gruppe Erde k nnen Sie leider nicht l schen Sie haben die Gruppe Erde bereits 19 x bei den Kinder in der Betreuung 12 x bei den Kinder im Archiv 7 x bei der Kinder in der Warteliste und 9376 x in den An Abwesenheiten in Verwendung Seite 50 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Art der Gruppe 0 keine Angabe Durch diese Einstellung er folgt keine Ber cksichti gung im Heimbogen sowie in der Kinder Jugendhil festatistik JHII max Anzahl Pl tze 0 Damit
165. aft auch Fachkr fte und Berufspraktikanten die diese Funktion wahrnehmen Besch ftigungsumfang a ET Art der Gruppe Schl 5 Ha Berufsausbildungsabschluss Schl ssel B ellung im TEE E Im Bereich des Punktes 10 Ausgeschiedene Kr fte werden alle Mitarbeiter aufgef hrt die im Statistikzeitraum ausgeschieden sind Hier werden sowohl die Mitarbeiter im Archiv als auch die Mitarbeiter im Dienst ber ck sichtig deren Austrittsdatum im jeweiligen Zeitraum liegt Ist die Arbeitszeit und oder der Besch ftigungsumfang eines Mitarbeiters aufgeteilt k nnen Sie dies im For mular Mitarbeiter im Dienst Seite 2 Statistik hinterlegen Nutzen Sie daf r die Schaltfl che Neu auf der Re gisterkarte Pro Eintrag auf der linken Seite im Bereich Angaben f r den Meldebogen Landesjugendamt wird der Mitarbeiter im Meldebogen aufgef hrt Angabe H d Sta 1 von Z PH Eintrittsdatum 01 08 1992 Unabh ngig von den notwendigen Daten f r die U sen Statistikteil ist bei den Mitarbeiterdaten zu a die Urlaubs Abwesenheitsverwaltung hinterlegen ob der die Mitarbeiterin berhaupt f r diese Statistik ber cksichtigt werden soll Dies erfolgt im Mitarbeiterformular auf der ersten Re gisterseite n die Dienstplanverwaltung Mehrarbeitsstunden Wortrag Der Name der Vorname und das Geburts jahr werden aus den Mitarbeiterdaten er mittelt Seb Gesohl weiblich E Natronaiket ac E Fomilionst q Konfession katholis
166. aftlich bzw techn Personal u p dagogisches Personal Stellung im Beruf Ifd Nr 34 Ifd Nr 35 Ifd Nr 36 Ifd Nr 37 Ifd Nr 38 Ifd Nr 39 Erzieher in Ifd Nr 40 Ifd Nr 39 F r die Stellung im Beruf stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 34 1 Angestellte r Arbeiter in Beamte r 2 Ordens o Mutterhausangeh rige r 3 Praktikant in 4 Person im freiwilligen sozialen Jahr 5 Sonstige F r den Arbeitsbereich gem Statistikschl ssel A stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 35 1 Gruppenleitung 2 Zweit bzw Erg nzungskraft 3 F rderung von Kindern 4 Einrichtungsleitung 5 Verwaltung 6 Gruppen bergreifend t tig Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 119 von 282 KITATHEK PRO 5 0 F r den Berufsausbildungsabschluss gem Statistikschl ssel B stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 39 Dipl Sozialp d in arbeiter in FH od vergl Ab Dipl P d in Dipl Soz p d in Erz wissensch Dipl Heilp dagoge in FH od vergl Abschluss Erzieher in Heilp dagoge in Fachschule Kinderpfleger in Heilerzieher in Heilerziehungspfleger in Familienpfleger in Assistent in im Sozialwesen Soziale und medizinische Helferberufe Sonstige soziale sozialp dagogische Kurzausbildung Kinder und Jugendlichenpsychotherapeut in Psychologische r Psychotherapeut in Psychologe in mit Hochschulabschluss
167. age den Punkt Aktuelle Neue Vorlage Vorlage kopieren aus Aktuelle Yarlage l schen Aktuelle Yorlage exportieren Aktuelle Yorlage kopieren Vorlage einrichten Seitenansicht Yorlage drucken 3 Vergeben Sie f r diese neue Vorlage einen Namen E Vorlage kopieren x 3a vYorlage kopieren Eg Abbruch Bitte geben Sie eine neue Bezeichnung f r die neue Yorlage an Achten Sie darauf dass Sie keine bestehende Bezeich nung verwenden Stand ardbrief 4 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorlage kopie ren 5 Eine neue Vorlage wurde erstellt und kann nun direkt ernennen x bearbeitet werden Yorlage kopieren e aoo Das Kopieren der Yorlage Beispiel Briefvorlage 1 war erfolgreich Sie k nnen nun die neue Yorlage Standardbrief weiter bearbeiten 15 4 Neue Vorlage erstellen Im vorherigen Kapitel wurde eine Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellt Es ist nat rlich auch m glich Vorlagen komplett neu zu erstellen Um eine neue Vorlage anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Men Vorlage den Punkt Neue Vorlage aus 2 Vergeben Sie f r diese neue Vorlage im Feld Vorlage einen entsprechenden Namen 3 W hlen Sie f r diese neue Vorlage in der Auswahlliste Typ einen passenden Typ aus Eine neue Vorlage wurde erstellt und kann nun direkt bearbeitet werden Den Briefkopf k nnen Sie beispielsweise in einer Tabelle erstellen Positionieren Sie den Cursor in den leeren Vorla
168. anuar bis 12 Dezember zur Verf gung Werktage Die Eingabe der Werktage bezogen auf den jeweiligen Anwesenheitstyp erfolgt in einem Eingabefeld Anwesenheitstyp F r die Eingabe des Anwesenheitstyps steht eine Liste mit Anwesenheitstypen zur Verf gung Diese Anwesenheitstypen k nnen von Ihnen ver ndert werden Anzahl Die Eingabe der Anzahl erfolgt in einem Eingabefeld Anwesenheitsverwaltung EELA EEL Sruppe Jahr Monat Werktage Anwesenheiten Anzahl Warten Anwesenheitstyp Januar Block Februar vormittags Februar ganztags ber 3 Jahren Februar Black M rz vormittags M rz Nachmittags M rz Black April vormittags April Nachmittags April Block Mai vormittags Mal Nachmittags Mai Black Juni vormittags Juni Nachmittags Juni Block Juli vormittags Juli Nachmittags Juli Black August vormittags August Nachmittags August Block September September September vormittags Nachmittags Block Oktober vormittags Oktober Machmittaos 252 Eintr ge vorhanden 29 04 2006 Jeder Listeneintrag besteht aus den zuvor genannten sechs Kriterien d h f r jeden Listeneintrag m ssen diese sechs Kriterien eingetragen bzw ausgew hlt werden Dabei repr sentiert jeder Listeneintrag folgende Informa tion Wie viele Kinder aus einer speziellen Gruppe waren in welchem Monat und in welchem Jahr wie bzw wann anwesend und wie viele Werktage hat dieser Mo
169. as Kind f r Statistiken mit ber cksichtigt werden Die n chsten Felder sind nur reine Informationsfelder die Sie sp ter f r die Filterung von Daten siehe 8 6 6 Filterung der Kinderdaten nutzen k nnen Die Anzeige und Auswahl steuern Sie ber die Registerkarte 3 Betreuung Die Altersberechnung zum Stichtag wurde in der Version 5 0 eingef hrt Dieses Feld wird automatisch berech net Sie k nnen nach diesem Feld filtern Den Stichtag ver ndern Sie ber das Men Einrichtung Stichtag Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 57 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 1 2 Registerkarte Eltern E Betreuung Alex5 Annabelle 6 Jahre Jupiter PR Kinderdaten Neu E vorlagen SI Al Filter ein FJ Beenden Gehe zu 1 ee a IE N Alex Annabelle Jupiter E Allgemeine Angaben zu den erziehungsberechtigten Personen Familienstand ehe hnliche Gemeinschaft j T Erziehungstyp 1 Erziehungsberechtigte Person Ist die 1 erziehungsberechtigte Person alleinerziehend Gesamtname Beate Stammt ein Elternteil aus einem ausl Herkunftsland mt n Geschl Geb weiblich 12 11 1981 Sind die Eltern aus der Kirche ausgetreten Eltern bzw sonstige Angeh rige Stra e GSerhard Domagk Str Neuer Eintrag F EAA P Plz wohnort 12345 Musterstadt Klicken Sie bitte hier Klicken Sie bitte hier Tel Handy 59 59 41 Alex Beate 26 Jahre 1 Erziehungsberechtigte Person Pr
170. ata Bullguard haben bereits in der Vergangenheit zu Problemen gef hrt Es ist hinl nglich bekannt dass Virenscanner bei ihrer Erkennung von schadhaften Programmen zuweilen da neben liegen und unterschiedlich rigoros damit umgehen Bei den meisten Virenscannern besteht die M glichkeit Programmordner entweder von der Pr fung grund s tzlich auszuschlie en oder sie als sicher zu deklarieren Es ist daher sinnvoll und notwendig dass Sie den Programmorder der Kitathek standardm ig in C Programme Kitapro in den Ausschlu Optionen Ihres Virenscanners entsprechend eintragen um weitere Probleme zu vermeiden Sollte bei Ihnen bereits der Programmaufruf gest rt sein m ssen Sie die gel schte oder in Quarant ne ver schobene Datei en wieder herstellen zur ckholen Alternativ installieren Sie das Programm erneut jedoch mit der zuvor hinterlegten Ausschlu Optionen Ihres Virenscanners oder mit ausgeschalteten Virenscanner Wenn Sie dies nicht selbst durchf hren k nnen beauftragen Sie bitte Ihren System Administrator oder nutzen Sie unseren Fernwartungs Service Das sollte in den meisten F llen ausreichen um weitere Probleme durch die Aktualisierungsl ufe der Virenscanner zu vermeiden Sie ersparen sich dadurch unn tige Ausf lle und uns die aufw ndige Problemanalyse o 1 5 Support Hotline Mit dem Erwerb einer Lizenz f r die Kitathek Pro ist kein Supportvertrag verbunden Ein solcher Supportver trag wird zurzei
171. aten uuusseesesesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 69 8 3 PETER essen een 69 8 3 1 Pflege der Aufnahmekriterien nosnosecueeneenenuuueeruuurrrerseesessrrreseesscsrrrrseesecuerreseeseesererne 70 8 4 Der AUmMonne AS STONE eniT Ra 72 84 1 Die Bearbeitungsleis tE ee 72 8 5 Der EA Teer 73 8 541 Die Bearbeitungsleis te re ee 74 8 6 Navigation in den Kinderdaten sssssesessessesersesrrsersesrrserrrseeseserserreserseereserseeresere 75 8 6 1 Das Men Kinderdaten sosssesssssesrresesresesesrrsesrrseserrrsesrrseserreseesrsesreseseeresesreseseereseese 76 8 6 2 Das Men Vorlagen ssssssssssessesrrsrrsrrersrrserrrsrrsersrrrrsrrsersevrevreserseesesrrserserresreseeseereseene 77 8 6 3 Vorlagenzuordnung zu ausw hlbaren Men punkten sssssssssssesessessesrrsersrrresrrsrrserreserse 79 8 6 4 Sortierung der Kinderdaten ssessssessssesesrrsrsesrrseserrrsesrrsesrereserrrsesreseseeresesreseseereseeee 80 8 6 5 Navigationsleiste neesssessesssenesensenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnensnnnnensnensenensnensnsenenenennnnen 80 8 6 6 Filterung der Kinderdaten ssssssssrseessesresrrsesrrsrrsrrrrsersersesresrrsersrereserserserresreseeseereseese 80 8 7 Pflege der An Abwesenheiten sessssssessssseesnnnnennnnnnesnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnenen 81 8 7 1 Den angezeigten Monat mit Standardanwesenheiten ausf llen sesssssesreerrerrrrsrrsres 83 8 7 2 Die Auswertungen in den An Abwesenheiten s
172. athek Pro Textverarbeitung Datei ffnen PR auswahldialog ge Suchenin OsSichung eae ffnet um ein be stehendes Doku ment zu ffnen ffnen Strg O P 5 Uber die Auswahl liste Dateityp l sst Dateiname ktp ffnen sich bestimmen Dateityp KitaText Datei kt x Abbrechen welche Dokumente KaT ent Datei ki E ee aufgelistet werden sollen Wurde ein neu erstelltes Dokument noch nicht gespeichert wird auto Strg S matisch der Men punkt Speichern unter aufgerufen Bei einem beste henden Dokument erfolgt das Speichern sofort in der aktuellen Datei Speichern Es wird ein Dateidia Kitathek Pro Textverarbeitung Datei speichern unter log aufgerufen in ne Speichen Sicherung dc jt dem Sie den Namen des Dokuments und den Speicherort Ordner bestimmen k nnen ber die Auswahllis trare PasNeuke te Dateityp l sst sich tr KtaTestDateitke xl Speichern unter bestimmen in welchem Format die Datei gespeichert werden soll Es wird der Datei auswahldialog ge Pe T ffnet um ein be stehendes Doku ment zum L schen Datei l schen auszuw hlen ber die Auswahllis te Dateityp l sst sich o p EEA bestimmen welche Dokumente aufgelis Dateityp KitaText Datei ktp Abbrechen tet werden sollen Es wird ein Dialog angezeigt Dokument Format in dem die Seitenwerte in Breite EEE Tab
173. athek Professional Bilderkatalog u X B a Grafiken 61 Ordnerwahl Bearbeiten Aktualisieren kopieren Beenden CFAMLOTT a CMISC102 CMISC103 e CPEPODOS GLO00532 JCHSAODT JCHSAROTT JCHARDTZ JCHAROTE JPRZNOOS JPSCHO0OE fa SSProgrammesKita ro BILDERSFAMILIETSADODOSSS WMF Das Programm wird ber eine Symbolleiste mit 5 Schaltfl chen gesteuert z Crdnerw hl Bearbeiten Aktualisieren kopieren Beenden 21 3 1 Ordnerwahl Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird ein Ordnerauswahldialog aufgerufen in dem Sie einen Ordner aus w hlen k nnen Das Programm wird nach Auswahl eines Ordners alle Grafiken in diesem Ordner anzeigen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 245 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Ordner suchen Bitte Grafik Ordner ausw hlen BILDER BUERG CLOWNS l FABEL O ID Katalog FAMILIE FEIER FRUEHLIN GESUND HAUSHALT KALENDER J i p Abbrechen Der Ordnerauswahldialog merkt sich den zuletzt ausgew hlten Ordner und zeigt diesen an Von hier aus k n nen Sie dann einen anderen Ordner Ihrer Wahl aussuchen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che OK oder brechen Sie die Auswahl ber die Schaltfl che Abbrechen ab 21 3 2 Bearbeiten Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die zuvor ausgew hlte Grafik in einem Grafikprogramm auf Ihrem PC zur Bearbei
174. athek Professional 4 0 Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word Version 11 00 6568 00 ER willkommen zur Worlagenverwaltung der Kitathek Professional 26 08 2008 05 45 39 Wenn Sie weitere Informationen zur installierten Microsoft Word Version erhalten m chten bet ti gen Sie die kleine Schaltfl che rechts neben der Beenden Schaltfl che Nachdem die ben tigten Informationen ermittelt wurden werden die Versionsinformationen angezeigt Dieser Vorgang kann m glicherweise ein paar Sekunden dauern Microsoft Word sollte zu dieser Zeit m glichst nicht im Hintergrund laufen i Yorlagenverwaltung der Kitathek Professional mit Microsoft Word Frogrammpfad Programme kikapro Frogramm version 4 0 0 Informationen zu Microsoft Word Frogrammpfad C Programme Microsoft Sffice FFICELIWINWORD E E Programmversion Word 2003 11 0 Build 11 0 6568 yf OK In diesem Fall wurde ermittelt dass Microsoft Word in der Version 2003 installiert ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 149 von 282 KITATHEK PRO 5 0 14 3 Steuerung der Vorlagenverwaltung Die Steuerung der Vorlagenverwaltung erfolgt mithilfe der Schaltfl chenleiste die nachfolgend beschrieben wird Schaltfl che Bedeutung Funktionsbeschreibung BE ffnen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird ein geschachteltes Men aufgerufen ber wel ches die gew nschte Vorlage aufgerufen werden kann Beispiel
175. athek com Seite 214 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sollten Sie die Option f r die wiederkehrenden Buchungen aktiviert haben erfolgt nach Auswahl eines beste henden Buchungstextes die automatische Bef llung der Buchungszeile 19 1 3 1 Buchung l schen Mit der Schaltfl che in der ersten Buchungszeile Ihrer Buchung k nnen Sie eine bestehende Buchung l schen 19 1 4 Kassenbuch Listen Die Auswertungen f r die Kassenb cher finden Sie im Verwaltungsprogramm Men Adressen Kasse unter dem Punkt Reportfilter Kassenbuch und Abfrage Filter Kasse der Abfrage Filter wird im Kapitel 11 ausf hrlich erl utert Der Reportfilter Kassenbuch besitzt analog des Auswahlfilters bei den Kindern eine eigene Ar beitsoberfl che die Ihnen verschiedene M glichkeiten f r die weitere Bearbeitung der Berichtsdaten bietet 19 1 4 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Kassenbuch E Reportfilter Kassenbuch vorschau Ss Drucken F Beenden Einstellungen f r den Auswahlfilter Kassenbuch 1000 Hauptkasse Kategorie Alle Kategorien Zuordnung Alle Zuordnungen F r den Zeitraum ahr Monat a E Auswahl Beispiel Was wird im Bericht angezeigt Kassenbuch 1000 Hauptkasse Alle Eintr ge des Kassenbuchs Hauptkassen Kategorie B robedarf Alle Buchungen die der Kategorie B robedarf zugewiesen wurde Zuordnung Alle Buchungen die der K che zugeordnet wur de F r den Zeitraum Jahr 2008 Monat Alle Alle Buchungen aus
176. aximal 2 Zeichen lang sein und bisher nicht bei einem anderen Abwesenheitstypen zugeordnet sein Weiterhin muss bestimmt werden ob die Abwesenheit ganztags stundenweise oder halbtags erfolgt Analog der Dienstzeittypen muss auch bei den Abwesenheitstypen eine Farbe hinterlegt werden Hinweis f r die Abwesenheitstypen gilt die gleiche Regel wie f r die Arbeitszeitmodelle und Dienstzeittypen wurde ein Abwesenheitstyp einmal einem Mitarbeiter einer Mitarbeiterin zugeordnet kann dieser Abwesen heitstyp nicht mehr ver ndert werden Achten Sie also darauf die Abwesenheitstypen VOR der Zuordnung anzupassen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 174 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 1 4 Feiertage F r alle dienstrelevanten Berechnungen Dienstplan An und Abwesenheiten ist es notwendig die f r Sie zu treffenden Feiertage als arbeitsfrei zu deklarieren ber den Men punkt Feiertage im Men PEP Einstellungen wird der Pflegedialog f r die Feiertage aufgerufen E Personaleinsatz Bestimmung der arbeitsfreie Feiertage F Beenden Bitte w hlen Sie hier die gesetzlichen Feiertage mit einem Doppelklick aus die bei Ihnen in der Region als arbeitsfrei gelten 50 genannte Interne Feiertage hinterlegen Sie bitte als separate Fehlzeiten in der Abwesenheitstypen Werwaltung 2 B mit der Kennzeichnung des eigener Feiertages Arbeitstag Arbeitsfrei Weiberfastnacht Rosenmontag Fastnacht As
177. befeld f r zus tzliche Abholberechtigung bietet Ihnen weiterhin die M glichkeit die Eintr ge aus den Notfallkontakten zu bernehmen sofern diese identisch sind Somit ersparen Sie sich die doppelte Einga be dieser Information sofern diese Personen identisch sind Achtung Wenn Sie die Option nutzen die Notfallkontakte als zus tzliche Abholberechtigte zu bernehmen werden bestehende Eintr ge im Eingabefeld f r zus tzliche Abholberechtigung berschrieben wer soll bei einem Notfall zus tzlich informiert werden Anton M ller Telefon 01234 56789 Darf das Kind alleine nach Hause gehen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 63 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 1 4 1 Detailangaben zur Behinderung eines Kindes Sofern dies notwendig ist k nnen detaillierte Informationen ber die Behinderung eines Kindes hinterlegt werden Dies ist haupts chlich bei integrativen Einrichtungen relevant Aktivieren Sie das Kon trollk stchen wenn eine Bet tigen Sie die Symbolschalt Detailinformationen zur Behin derung einzugeben Behinderung vorliegt integrative Betreuung PM s tzfche Angaben dazu Bekommt das Kind auf Grund seiner Behinderung a Eingl H lfe wegen k rperlicher geistiger Behinderung ao Eingl H lfe wegen seelischer Behinderung a Erzieherische Hilfe nach dem 5GB WIII Der Dialog f r die Detailangaben zur Behinderung besitzt zwei Registerkarten 8 1 4 2 Reg
178. beitungszeile dient dazu bei einer Neuanlage oder einer nderung die Daten eines zuvor ausgew hl ten Listeneintrags bearbeiten zu k nnen Die Liste im Mittelteil des Dialogs zeigt alle bisherigen Eintr ge bzw alle gefilterten Eintr ge an Um einen Eintrag bearbeiten zu k nnen muss dieser zun chst mit einem Mausklick markiert blau hinterlegter Listenein trag und dann das entsprechende Symbol angeklickt werden Ein Doppelklick auf einen Listeneintrag leitet ebenfalls den Bearbeitungsmodus ein Die Statuszeile zeigt neben dem Datum und der aktuellen Uhrzeit die aktuelle Anzahl der Listeneintr ge an Ist ein Filter aktiv wird dies ebenfalls hier angezeigt Beim Programmstart werden alle bisher erfassten Daten in einer tabellarischen Liste mit sechs Spalten ange zeigt Diese Spalten entsprechen den sechs Kriterien die bei der Eingabe eines Eintrages notwendig sind Kriterium Bedeutung Herkunft Gruppe F r die Eingabe der Gruppe steht eine Liste der Gruppen aus dem Verwaltungs programm zur Verf gung Die Pflege dieser Gruppen namen selbst erfolgt im Verwaltungsprogramm Es k nnen ausschlie lich nur vorhandene Gruppen aus gew hlt werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 235 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Jahr F r die Eingabe des Jahres steht eine Liste mit Jahren f r einen Zeitraum von 20 Jahren zur Verf gung Monat F r die Eingabe des Monats steht eine Liste mit den Monaten von 01 J
179. ben werden s Kapitel 8 3 ff Schulangaben ber diesen Men punkt rufen Sie den Dialog auf in dem Sie die Schulangaben hinterlegen s Kapitel 8 1 5 2 Bankinformationen ber diesen Men punkt rufen Sie den Dialog auf in dem Sie die Bankdaten hin terlegen s Kapitel 8 1 5 1 Behinderung ber diesen Men punkt rufen Sie den Dialog auf in dem Sie Informationen zur Behinderung des Kindes hinterlegen k nnen s Kapitel 8 1 4 1 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 76 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 6 2 Das Men Vorlagen Das Men Vorlagen im Bearbeitungsdialog der Kinder bietet Ihnen freidefinierbare Vorlagen Men punkte an Standardm ig vorbelegt sind Men punkt Funktion Anmeldebogen ber diesen Men punkt wird der Anmeldebogen Warteliste f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Betreuungsvertrag ber diesen Men punkt wird der Betreuungsvertrag f r das aktuell angezeigte Kind erstellt JA Anmeldung ber diesen Men punkt wird der Anmeldebogen Jugendamt f r das aktuell angezeigte Kind erstellt JA Abmeldung ber diesen Men punkt wird der Abmeldebogen Jugendamt f r das aktuell angezeigte Kind erstellt JA Betreuungsart zeit ber diesen Men punkt wird der nderungsbogen Betreuungsart zeit an das Jugendamt f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Kinderdatenblatt ber diesen Men punkt wird das Kinderdatenblatt f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Chr
180. ber diese Symbolschaltfl che kommen Sie zum ersten Datensatz d ber diese Symbolschaltfl che kommen Sie zum vorherigen Datensatz r ber diese Symbolschaltfl che kommen Sie zum n chsten Datensatz A ber diese Symbolschaltfl che kommen Sie zum letzten Datensatz Ohne eine durch Sie eingestellte Sortierung entspricht die Reihenfolge der Kinderdaten auch der Reihenfolge der Erfassung Wenn Sie nun beispielsweise alle Kinder alphabetisch sortiert angezeigt bekommen m chten klicken Sie in das Feld Nachname und dann entweder auf die Symbolschaltfl che A Z oder bei umgekehrter Sortierung auf die Symbolschaltfl che Z A Sie k nnen so mit allen Feldern vorgehen wo eine Sortierung sinnvoll sein kann Wenn Sie nun die Navigationsschaltfl chen benutzen werden Sie feststellen dass sich die Reihenfolge der Kin der entsprechend Ihres Sortierkriteriums ver ndert hat Sobald Sie das Kinderformular verlassen wird die Sortierung aufgehoben Diese Funktionalit t gilt f r alle Dialoge im Verwaltungsprogramm der Kitathek Professional die diese Symbol schaltfl chen A Z und Z A anzeigen 8 6 6 Filterung der Kinderdaten Im Kinderformular finden Sie in der Symbolleiste eine Symbolschaltfl che f r die Filterung Fiterein der Kinderdaten Neben der Sortierung der Daten im Bearbeitungsdialog s Kapitel 8 6 4 besteht auch die M glichkeit die Da ten nach speziellen Kriterien zu filtern Im Gegensatz zur Sortierung
181. bitte darauf Kundennummer und Einrichtungsnamen korrekt einzutragen und nur die Program moptionen zu aktivieren f r die Sie eine Lizenz erworben haben 3 9 Lernvideos und FAQ s Alle Fragen amp Antworten sowie die Lernvideos die Sie auf unseren Internetseiten fin den k nnen Sie direkt im Startfenster aufrufen Das bedeutet dass Sie als bestehen der Kitathek 5 0 Anwender die derzeitigen Tipps amp Tricks nicht auf Ihren Computer speichern m ssen Da wir in Zukunft planen den Fragen und Antwortbereich zu er weitern k nnen Sie nat rlich sp ter alle weiteren FAQ s und Lernvideos von unseren Internetseiten abrufen und auf Ihren Computer speichern Wir empfehlen Ihnen dann diese Dateien im Ordner C Programme Kitapro Videos abzulegen 3 9 1 So k nnen Sie die Lernvideos aufrufen N RRRAKN M M Klicken Sie im Startfenster der Kitathek auf das Symbol Lernvideos und FAQs Suchen Sie sich ein Video ber die Scroll Leiste aus Markieren Sie das Video welches Sie sich anschauen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten Alternativ k nnen Sie das Video auch mit einem Doppelklick ausw hlen Das Lernvideo wird gestartet Sie k nnen es jederzeit ber die Schlie en Schaltfl che X im Anzeige Programm beenden Wenn Sie sich eine FAQ durchlesen m chten aktivieren Sie bitte die Registerkarte F A Q oft gestellte Fragen Suchen Sie sich eine FAQ aus die Sie interessiert Markieren Sie die FAQ die
182. ch A Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 135 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bereich im Verwaltungsprogramm Die Art der Ausbildung Schl ssel 3 ist zu Mitarbeiterdaten Registerkarte Statistik hinterlegen Angaben f r den Heimbogen ber die Nachschlageliste ist der richtige Eintrag auszuw hlen Kinderkrankenschwester Staatl anerkannte r Heilp dagoge in Staatl anerkannte r Erzieher in mit Teilanerkennung f r Hort Leiter in u Gruppenleiter in mit Anerkennung durch das MAGS oder Dipl Heilp dagoge in grad Besch ftigungstherapeut in Logop de in Krankengymnast in Motop de in sonstige staatl oder staatl anerkannte Fachausbildung im p dagogis Heilerziehungspfleger in Erg nzungskraft auch Fachkr fte und binger u Jugendpsy notherapautin Berufspraktikanten die diese Funktion wahrnehmen Staatl anerkannte r Erzieher in staatl anerkannte r Heimerzieher i we Staatl anerkannte Erzieher in mit Teilanerkennung f r Kindergarten Schl 3 B si Kinderpfleger in 1 Seit war n ist der MA in dieser Funktion t tig 01 01 2005 Art der Gruppe schl s 508 JA Gruppe f r Kinder von 1 Jahr bis unter 3 Jahren Die Art der Besch ftigung Schl ssel 4 ist Mitarbeiterdaten Registerkarte Statistik zu hinterlegen Angaben f r den Heimbogen ber die Nachschlageliste ist der richtige Eintrag auszuw hlen Arbeitszeit Eintr Arbeitsweise vor und nachmittags
183. ch zur Deaktivierung des anderen Mandanten und umgekehrt So k nnen Sie recht einfach zwischen den echten Daten Ihrer Einrichtung und den Spieldaten der Beispie leinrichtung hin und her schalten 3 2 1 Die gro e Mandantenverwaltung Um mehrere Einrichtungen verwalten zu k nnen ben tigen Sie das optionale Zusatzmodul Mandantenver waltung Dieses Zusatzmodul erweitert das zuvor beschriebene Modul um die M glichkeit weitere Mandanten einzu richten und deren Daten verwalten zu k nnen Der Aufruf erfolgt wie zuvor beschrieben jedoch ver ndert sich der Dialog wie nachfolgend beschrieben Mandantenverwaltung A Kita St Joseph Lernmandant Kita Sonnenschein 5 Neu anlegen EP Bearbeiten gt Aktivieren Wenn Sie den aktuellen Mandanten wechseln wollen w hlen Sie den gew nschten Mandanten aus der Liste aus und bet tigen die Schaltfl che Aktivieren Beschreibung Ordnerpfad m Mandantenliste Gl speichern In diesem Dialog haben Sie folgende M glichkeiten 3 2 1 1 Neuanlage eines Mandanten Bet tigen Sie die Schaltfl che Neu anlegen und geben Sie dort eine Beschreibung und einen Ordnerpfad an in den die Mandantendatenbanken gespeichert werden sollen Wenn der Ordner nicht vorhanden ist wird dieser angelegt und alle notwendigen Mandantendatenbanken dort hinein kopiert Besteht der Ordner bereits wird gepr ft ob dieser Ordner nicht bereits f r einen anderen Mandanten verge ben ist in dies
184. chaltfl che Drucken Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 139 von 282 KITATHEK PRO 5 0 ci vorschau Sg Drucken F Beenden Hinweis die Fehlerliste wird nur dann erzeugt und angezeigt wenn auch fehlerhafte Daten ermittelt worden sind Sind alle Daten in Ordnung wird dies entsprechend best tigt Kitathek Pro Hinweis 1 Herzlichen Gl ckwunsch 0 Alle Kinderdaten sind korrekt eingetragen und werden bei den Statistiken sowie bei den An fAbmesenheiten ber cksichtigt 12 3 1 Folgende Fehler k nnen angezeigt werden Geb Dat X das Geburtsdatum fehlt keine Altersberechnung m glich Geschlecht X die Geschlechtsangabe fehlt keine Geschlechtseinordnung m glich Aufnahme X das Aufnahmedatum fehlt oder liegt in der Zukunft nach dem Stichtag Kinder aus der Warteliste werden nicht ber cksichtigt Entlassung X das Entlassdatum liegt in der Vergangenheit vor dem Stichtag betrifft nur betreute Kin der nicht die Kinder die sich derzeit im Archiv befinden Betreuungsumfang X die Betreuungszeit liegt nicht im Rahmen von lt 12 25 35 45 gt 45 Wochen stunden nur f r NRW relevant Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 140 von 282 KITATHEK PRO 5 0 13 KINDERBILDUNGSGESETZ K B z NRW Die Men punkte der Kategorie Kinderbildungsgesetz im Hauptmen Einrichtung sehen Sie nur wenn Sie im Einric
185. chdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Dienstplan angezeigt wird Bitte bet tigen ie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Die Ausgabe des Monatsplans erfolgt in Microsoft Word Dort kann der Plan ggf noch nachbearbeitet und dann ausgedruckt werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 195 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Arbeitszeiten laut Dienstplan Januar 2005 Barth Dorothea Venus R ZIEHEN CHE epep et e e et fe ern em Bi gt u A SIE uaa ssol 1a0l 100 750 Heilige Drei K nige AULE a a e A A A A A A A ojn E O O DEE A S e E O O O A O oo j1 E O DU A OS ro BEE Mu e mo firj oro eo ii O BCE FOCARE a Ea BE BO EEE GE ca a LO Dora gg so Te ea E EE Ir A D B S E T S s E O O O A O mje E O O DE E gt E O A A e Je 1 DE DE A mo stj ozo j 1000 a o a O O e e e e o o a Es wird f r jeden Mitarbeiter jede Mitarbeiterin eine Seite f r den Monatsplan erstellt Pro Monatsplan werden folgende Informationen angezeigt Januar 2005 Barth Dorothea Venus R Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 196 von 282 KITATHEK PRO 5 0 K rzel Erkl rung wo eo wo z x 16 3 6 3 Auswertungen Arbeitsblatt Es wird ein Dialog angezeigt ber den ein leerer Monatsplan auf dem i Bildschirm angezeigt werden kann Ema Awr 5 woche Monat Arb Blatt EJ Ende Bet tigen Sie die Schaltfl
186. che Vorschau ein direkter Ausdruck ist ebenfalls m glich Das Arbeitsblatt entspricht 1 1 dem Monatsplan in dem lediglich die Spalten Soll und F A gef llt sind 16 4 An Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter Die Verwaltung der An und Abwesenheiten stellt sich in der Einrichtung in der Regel als zeitaufw ndiges Un terfangen dar Die An Abwesenheitsverwaltung der Kitathek Pro versucht Ihnen bei diesen Verwaltungsarbei ten zu helfen Die An Abwesenheitsverwaltung wird im Men Personaleinsatzplanung Abwesenheitsplanung aufgerufen Zun chst wird ein Auswahldialog angezeigt in dem Sie angeben welche MitarbeiterInnen aktuell f r den Ein trag von An und Abwesenheiten vorzusehen sind dies erfolgt analog der Dienstplangestaltung siehe dazu Kapitel 16 3 Dienstplanung Entsprechend wird der Pflegedialog aufgebaut Hinweis F r ein bequemes Arbeiten mit der An Abwesenheitsverwaltung empfehlen wir eine Bildschirm aufl sung von 1024 x 768 oder h her sofern dies durch Ihre Hardware unterst tzt wird Fragen Sie ggf Ihren Systembetreuer Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 197 von 282 KITATHEK PRO 5 0 An Abwesenheiten 01 02 2005 03 03 2005 1 mmm Jahr 2005 keine Angabe O00 keine keine Ana Bericht Abwesenheitsliste Mitarbeiter Eg Beenden Monat Februar Start E j Ende Filter Gesamt bersicht Aufrufen 01 02 03 03 2005 Bemerkung Zeitraum
187. chermittwoch Mari Himmelfahrt Reformationstag Fr 06 01 06 Do 23 02 06 Mo 27 02 06 Di 23 02 06 li 01 03 06 Di 15 098 06 Di 31 10 06 Neujahr Karfreitag Gstersonntag Ostermontag Maiteiertag Christi Himmelfahrt Ffingstsonntag Pfingstmontag Fronleichnam Tag der dt Einheit Allerheiligen Heiligabend 1 Weihnachtsfeiertag 2 Meihnachtsteiertag Sylvester 50 01 01 06 Fr 14 04 06 50 16 04 06 Mo 17 04 06 Mo 01 05 06 Do 25 05 06 5o 04 06 06 Mo 05 068 06 Do 15 06 06 Di 03 10 06 Mi 01 11 06 50 24 12 06 Mo 25 12 06 Di 26 12 06 50 31 12 06 Auf der linken Seite findet man die Feiertage an denen in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird Auf der rechten Seite finden Sie die f r Ihre Einrichtung geltenden arbeitsfreien Feiertage Um nun einen Feiertag von links nach rechts oder umgekehrt zu verschieben m ssen Sie auf den Feiertagsein trag einen Doppelklick ausf hren Achtung die Deklaration der Feiertage als Arbeitstage oder arbeitsfreie Tage sollte unbedingt vor der Erstel lung von Dienstpl nen bzw der Nutzung der Abwesenheiten der Mitarbeiter und Anwesenheiten der Kinder erfolgen 16 2 Mitarbeiter Stammdaten Die Pflege der Mitarbeiter Stammdaten erfolgt ber den Men punkt Mitarbeiter im Dienst unterhalb des Me n bereichs Mitarbeiter Stammdaten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 175 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 2 1 Mitarbeiter im Dienst E Mitarbeit
188. cherung durch Um eine Datenr cksicherung durchf hren zu k nnen bet tigen Sie nach Aufruf des Datensicherungsassisten ten die Schaltfl che Weiter um auf die folgende Seite zu gelangen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 33 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Datensicherungsassistent Wie m chten Sie vorgehen Datenbanken sichern R cksicherung einspielen Ver ndern Sie die Voreinstellung Datenbanken sichern und w hlen durch Mausklick den Eintrag R cksicherung einspielen um auf die folgende Seite zu gelangen Datensicherungsassistent Der Datensicherungsassistent erzeugt bei jeder Datensicherung eine Informationsdatei Ktp rchiv dat in der wichtige Informationen zu der Datensicherung gespeichert werden Ohne diese Informationsdatei erfolgt aus Sicherheitsgr nden keine Datenr cksicherung w hlen Sie bitte das Laufwerk und den Ordner aus in dem sich eine Datensicherung der Kitathek Professional 3 0 oder h her zusammen mit der Informationsdatei Ktp Archiv dat befindet 7 Arbeitsplatz Kb 31 Diskette A se WINDOWS XP C Daten D Lokaler Datentr ger E H A DYD Rw Laufwerk F 5 DYD Laufwerk J we Wechseldatentr ger K we Wechseldatentr ger L Ss Wechseldatentr ger M Wechseldatentr ger N 2 5 USB DISK auf Poweredge W T r Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 34 von 282 KITATHEK PR
189. cht mehr im Dienst Die Anzahl der Dienstjahre wird als sog Dienstalter automatisch gesetzt und kann auch nicht direkt ge ndert werden Wenn der Mitarbeiter die Mitarbeiterin im Rahmen der Statistiken und Planungen ber cksichtigt werden soll m ssen die entsprechenden Kontrollk stchen im unteren rechten Bereich der Registerkarte aktiviert werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 176 von 282 KITATHEK PRO 5 0 MitarbeiterIn wird f r ber cksichtigt a die Jahresstatistik won a die Urlaubs fAbwesenheitsverwalttung X a die Dienstplanvwerwaltung Mo E Mehrarbeitsstunden Vortrag Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt die Kapitel 16 1 ff Grundeinstellungen der Personalein satzplanung PEP Geben Sie bitte in diesen F llen auch den Vortrag f r die Mehrarbeitsstunden an wenn ein solcher Vortrag besteht und dieser im Rahmen der Personaleinsatzplanung ber cksichtigt werden soll Als letzte Information auf dieser Registerkarte k nnen Sie hinterlegen ob und wenn f r wen der Mitarbei ter die Mitarbeiterin als Vertretungskraft eingestellt wurde W hlen Sie in diesem Fall einen Namen aus der Liste aus Mit der Version 4 0 wurde die Registerkarte 2 Statistik Planung auf zwei Registerkarten aufgeteilt 2 Statistik und 3 Planung Die Registerkarte Notiz erhielt damit die Nummer 4 16 2 1 2 Registerkarte Statistik Auf dieser Registerkarte geben Sie die notwendigen Daten ein
190. ck 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Visuelle Designs deaktivieren Desktopgestaltung deaktivieren und Skalierung bei hohem DPI Wert deaktivieren Klicken Sie zum Schluss auf bernehmen und schlie en Sie den Eigenschaften Dialog Nun d rften keine Probleme mit dem Programm auftre ten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Kampatibilt tsmodus Einstellungen E Mit 256 Farben ausf hren E In Bildschirmaufl sung 640 x 480 ausf hren a elle I esige deaktivie ren Berechtigungsstufe Programm als ein Administrator ausf hren Einstellungen f r alle Benutzer anzeigen OK bernehmen Seite 12 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 2 2 2 Sie k nnen auch generell die Benutzerkontensteuerung auszuschalten Klicken Sie auf Start Systemsteuerung Benutzerkonten Benutzerkonten Benutzerkontensteuerung ein oder ausschalten Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Benutzerkontensteuerung verwenden um zum Schutz des Computer beizutragen und klicken Sie auf OK Nach einem Sicherheitshinweis wird der Computer nochmals neu gestartet Nun erfolgt grunds tzlich keine Sicherheitshinweise beim Ausf hren von installierten Programmen 1 2 3 Zugriffsrechte auf dem PC F r die Installation auf einem PC mit dem Betriebssystem NT4 SP6 Windows 2000 oder Windows XP Windows Vista sowie Windows 7 werden lokale Administratorenrechte ben tigt W hrend des Betriebs der Kitathek Pro sind diese Rechte nich
191. ckzugreifen aber derarti ge Sicherungen d rfen auf gar keinen Fall f r die Rekonstruktion der Ki Es wird das Betriebssystem ge wechselt tathek Pro benutzt werden Nachher Installieren Sie die Kitathek Pro mithilfe der Installations CD Falls eine Aktualisierung des Betriebssystems ohne Formatierung der Festplatte er folgt installieren Sie das Programm in den bestehenden Programmordner der Kitathek Professional Geben Sie Ihre Lizenzdaten erneut ein falls diese nicht mehr im System vorhanden sind und melden Sie sich an Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 13 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Was hat sich ge ndert Wie ist vorzugehen F hren Sie eine Datenr cksicherung mithilfe des Datensicherungsassisten ten durch F hren Sie eine Datenr cksicherung Ihrer sonstigen gesicherten Dateien Dokumente Berichte Listen Bilder etc durch Hinweis zur Mandantenverwaltung Sollten Sie die Mandantenverwaltung lizenziert und bereits mehrere Man danten angelegt haben m ssen Sie die Datensicherung f r jeden Mandan ten durchf hren Achten Sie darauf vor der Datensicherung den jeweili gen Mandanten zu aktivieren da der Datensicherungsassistent immer nur den gerade aktiven Mandanten sichert Nach einer Neuinstallation der Kitathek Pro m ssen Sie dem Programm die Mandanten zun chst wieder bekanntmachen Legen Sie jeweils ei nen neuen Mandanten an und verweisen auf den entsprechenden Or
192. corder und CD DVD Rohlingen Es kann verschiedene Gr nde geben warum eine Datensicherung auf CD nicht m glich ist Zu nenne w ren u a folgende Umst nde die auch in Kombination auftreten k nnen Sie nutzen nicht das geforderte Programm Nero Burning ROM 6 0 sondern ein anderes Brennprogramm Das Programm Nero Burning ROM 6 0 unterst tzt nicht Ihren Brenner Der von Ihnen genutzte Rohling wird nicht oder nur fehlerhaft von Ihrem Brenner unterst tzt hier k nnte ein Firmware Update des Brenners helfen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 31 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sie m chten die Datensicherung auf einem CD RW oder gar auf einer DVD DVD RW durchf hren was jedoch nicht von der Kitathek unterst tzt wird Um trotzdem eine Datensicherung auf CD DVD durchf hren zu k nnen technische Funktionalit t des Bren ners und deren Medien vorausgesetzt gehen Sie wie folgt vor Erstellen Sie eine Datensicherung auf einer anderen Festplatte oder einem Wechsellaufwerk Typ Hinweis Diskettenlaufwerk Q nicht verf gbar Festplatte J752 GB verf gbar Festplatte 451 78 GB verf gbar Festplatte b 20 93 GB verf gbar YEbWD Brenner ENEC DYD_RW ND 13004 wechseldatentr ger amp 174 32 ME verf gbar wechseldatentr ger nicht verf gbar wechseldatentr ger nicht verf gbar wechseldatentr ger nicht verf gbar wechseldatentr ger nicht verf gbar W hlen Sie dazu aus der Liste der v
193. d Mit der Version 5 0 neu eingef hrte Verwaltung von Terminen ber diesen Men punkt starten Sie die optional erh ltliche Textverarbeitung der Kitathek Professional F r die Nutzung der Textverarbeitung der Kitathek Pro ist eine Lizenz notwendig Ohne Lizenz ist das Programm als uneinge schr nkte Demoversion 30 mal aufrufbar ber diesen Men punkt starten Sie die optional erh ltliche Offene Posten Ver waltung der Kitathek Professional F r die Nutzung ist eine zus tzliche Lizenz notwendig Ohne Lizenz ist das Programm als uneingeschr nkte Demoversion 30 mal aufrufbar Seite 21 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 2 Mandantenverwaltung Die Mandantenverwaltung der Kitathek Pro als optionales Zusatzmodul erlaubt es mehrere Einrichtungen Mandanten auf einem PC lokal zu verwalten Ohne das Zusatzmodul ist die sog kleine Mandantenverwaltung Tutor Mandant aktiviert Dies bedeutet dass man auf die Daten einer Beispieleinrichtung wechseln kann In dieser Umgebung kann man problemlos mit dem Verwaltungsprogramm arbeiten und verschiedene Schritte ausprobieren ohne die echten Daten der eigenen Einrichtung zu ver ndern ber den Men punkt Mandantenverwaltung im Men bereich Programme starten Sie die Mandantenverwal tung sofern Sie dazu die Berechtigung besitzen g Mandantenverwaltung A Kita St Joseph 44 Lernmandant Kita Sonnenschein In diesem Dialog k nnen Sie den aktuellen Mandanten wechseln und von der
194. d Sonntag Beispiel f r ein monatliches Serienmuster Ein Termin soll jeden 2 Monat am ersten Arbeitstag stattfinden Die Terminserie soll am 01 04 2008 beginnen und auf 6 Termine beschr nkt sein Es werden 6 Termine angelegt 01 04 2008 02 06 2008 01 08 2008 01 10 2008 01 12 2008 und 02 02 2009 21 5 3 1 4 Anlage eines Serientermins mit j hrlichem Serienmuster Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 258 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Serienmuster f T glich Jeden p Januar W chentlich Monatlich C Am ersten Tag im Januar Endet nach 10 Terminen 0 Endet am 23 03 2008 LT Termine anlegen Ein j hrliches Serienmuster k nnen Sie in zwei Varianten definieren Entweder Sie m chten den Termin an je dem n ten Tag eines Monats unabh ngig vom Wochentag anlegen oder Sie bestimmen ein deutlich komplexe res Serienmuster mithilfe der verf gbaren Optionen in den Nachschlaglisten In der nachfolgenden bersicht finden sie alle verf gbaren Optionen die Sie beliebig miteinander verkn pfen k nnen um so Ihr j hrliches Se rienmuster zu definieren Im Januar Tag Im Februar Arbeitstag Im M rz Wochenendtag Im April Am ersten Montag Im Mai Am zweiten Dienstag Im Juni Am dritten Mittwoch Im Juli Am vierten Donnerstag Im August Am letzten Freitag Im September Samstag Im Oktober Sonntag Im November Im Dezember Auch hier gilt dass die Auswahl Arbeits
195. d ein Dialo 5 Datenfelder einf gen x aufgerufen aus dem l Datenbankfelder Feldinhalt man beliebig viele Serienbrieffelder in Ee KW den aktuellen Text IK Postleitzahl i f k K Ort 0 eintTugen Kann K Stralie Einf gen FA 5 K Telefon K Gruppe o v mit Trennzeichen einf gen K Tauftag Aufnahmekriberium wiedervorlage warteliste Anmeldedatum Einf gen K Aufnahmedatum Beenden Es werden alle Serienbrieffelder mit Bezeichnung angezeigt bzw wird diese Ansicht wieder ausgeschaltet Feldnamen anzeigen Ausgeblendete Serienbrieffelder werden standardm ig als Fragezei chen angezeigt Men Textbausteine Es wird ein Dialog Textbausteine Verwaltung x aufgerufen in Auswahl vorschau dem ein zuvor Adresse Eltern Adresse Kind markierter Text adresse Mutter j Adresse Water bereich als Text Janede Mutter Speichern F7 Anrede vater p baustein abge in speichert werden Textbausteinname kann Textbaustein speichern Es wird ein Dialog Textbausteine Verwaltung x aufgerufen in Auswahl vorschau Adresse Eltern Frau M Yorname M Mame dem ein Textbau Adresse Eltern ni i n Adresse kind stein ausgew hlt M Postleitzahl M Ort Adresse Vater werden kann der Anrede Mutter Anrede water anschlie end im MFG Text an der Cur Textbausteinname Adresse Mutker Einf gen sorposition einge f gt wird m Es wird ein Dialog Textbausteine Verwaltung x aufgerufen in
196. d eine niedrige Wichtig keit durch einen gr nen Pin auf der linken Seite angezeigt Dieser Dialog bietet folgende Schaltfl chen f r die Terminverwaltung an Schaltfl che Bemerkung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che ffnen Sie den Bearbeitungsdialog Dies ist je doch nur m glich wenn genau ein Termin markiert ist Der Bearbeitungsdialog ist im Kapitel 21 5 3 beschrieben Termin bearbeiten Durch Bet tigung dieser Schaltfl che ffnen Sie den Bearbeitungsdialog um einen neuen Termin anzulegen Der Bearbeitungsdialog ist im Kapitel 21 5 3 beschrieben Neuer Termin RAT Paaa i Weiterhin haben Sie nun im Bearbeitungsdialog die M glichkeit eine Terminserie an zulegen Das Anlegen einer Terminserie ist im Kapitel 21 5 3 1 beschrieben Durch Bet tigung dieser Schaltfl che rufen Sie einen neuen Dialog auf der Ihnen die M glichkeit bietet die sog aktuellen Termine die seit der Version 4 0 zur Verf gung steht in die Terminverwaltung zu bernehmen N here Informationen zur Liste aktueller Termine finden Sie im Kapitel 20 2 Die bernahme der Systemtermine ist im Kapitel 21 5 3 2 beschrieben Systemtermin Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden alle aktuell markierten Termine ge l scht Dies erfolgt auch durch Bet tigung der Del Taste nachdem Sie die gew nsch ten Termine zum L schen markiert haben Termin l schen a a Sie markieren alle Termine in der Liste in dem Si
197. das n chste Feld zu kommen welches dann gelb hinterlegt ist Ber cksichtigen Sie bitte Der Nachname sowie der Vorname des Kindes muss hinterlegt sein bevor Sie die weiteren Registerkarten aufrufen k nnen Beim Geburtsdatum brauchen Sie nur die Daten hinterlegen ohne die Punkte Das Jahr muss vierstellig sein Das Datum 19 03 2001 geben Sie beispielsweise wie folgt ein 19032001 Beim Feld Geschlecht haben Sie ein K stchen rechts daneben mit einem Pfeil Dort ist eine so genannte Aus wahlliste oder auch Nachschlagliste hinterlegt wo Sie nur auf den entsprechenden Eintrag klicken m ssen und dieser automatisch ins Feld bertragen wird Entsprechend dem Geschlecht des Kindes ndert sich auch das kleine Symbol hinter dem Pfeilk stchen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 55 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Mit dem ersten Buchstaben z B K schl gt Ihnen die Auswahlliste den ersten Ort vor den sie unter diesen Buchstaben gefunden hat z B K ln Wenn Sie daraufhin den zweiten dritten etc Buchstaben eingeben wird der erste passende Ort jeweils angezeigt Wird der richtige Ort angezeigt best tigen Sie ihn mit der Enter Taste der Ort wird bernommen und Sie wer den in das n chste Feld gef hrt Hinweis Diese Auswahllisten sind so genannte Lern Auswahllisten Sie merken sich alle Eintr ge die Sie in dem Feld eingetragen haben und schlagen den jeweils passenden Eintrag vor der dann nur
198. daten im Verwaltungsprogramm Beispiel Sie bemerken nach Erstellung einer Liste in Ihrer Textverarbeitung dass der Nachname eines Kindes falsch ge schrieben ist Sie korrigieren dies in der Textverarbeitung da Sie nicht w nschen diesen falsch geschriebenen Namen mit auszudrucken Der Nachname des Kindes im Verwaltungsprogramm ist dann aber immer noch falsch und muss direkt im Ver waltungsprogramm ge ndert werden Wenn Sie diese Liste ggf zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals ben tigen sollte Sie das Dokument in der Textverarbeitung speichern W hlen Sie dazu im Men Ihrer Textverarbeitung Datei Speichern unter und geben einen m glichst sprechenden Namen ein Achten Sie auch darauf wo die Datei gespeichert wird damit Sie sie sp ter wieder finden 9 2 Datenblattfilter Der Datenblattfilter wird im Men bereich Kind Filter Statistiken ausgew hlt Mit dem Datenblattfilter k nnen Sie Listen mit Ihren eigenen Auswahlkriterien erstellen E Datenblattfilter x Ti Einstellungen ei Vorschau Drucken F Beenden B Gruppe Alle ausgew hlte Felder Allgemein ltd Mr Betreuung Anmeldung Betreuung Aufnahme Betreuung Betreuungsart Betreuung Betreuungszeit Betreuung Blockplatz Betreuung Einschulung Betreuung Einschulungstyp Betreuung Entlassung Betreuung Erinnerung Betreuung Gruppe vergleiche das Feld diesem Kriterium Sortierung e ooo a o OA O e Co 4 5 E Heo Co OA 5
199. der Daten werden die Daten bei einer Filterung auf die Menge verringert die ei nem speziellen Kriterium entsprechen Das Filterkriterium wird analog dem Sortierkriterium durch Auswahl eines der Felder im Bearbeitungsdialog bestimmt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 80 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie beispielsweise nach allen Kindern einer speziellen Gruppe filtern wollen markieren Sie die Auswahl liste und bet tigen dann die Symbolschaltfl che Filter ein Nun werden alle Kinder der Gruppe des aktuellen Kindes gefiltert Wenn Sie ein Kriterium als Filterbasis benutzen wollen dass auf das aktuelle Kind nicht zutrifft m ssen Sie zu n chst ein Kind ber die Gehe zu Auswahlliste ausw hlen f r das dieses Kriterium gilt Sobald die Daten dieses Kindes angezeigt werden markieren Sie das gew nschte Feld nach dem gefiltert werden soll und bet tigen dann die Schaltfl che Filter ein Sobald die Filterung durchgef hrt wurde haben sich folgende Ver nderungen eingestellt Die Gesamtanzahl der Kinder wurde auf die Anzahl Kinder reduziert die dem Filterkriterium entsprechen Die Symbolschaltfl che Filter ein hat sich ver ndern amp IE insgesamt 59 Kinder gefiltert ber die Navigationsleiste k nnen Sie jetzt nur noch Navigation W d Kind 1 von 59 DM zwischen den Kinderdaten navigieren die dem Filterkri terium entsprechen Um die Filterung wieder aufzuheben bet tigen Sie die Symbolscha
200. des neuen Eintrags oder Abbrechen der Neuanlage Aa E Durch einen Mausklick auf dieses Symbol werden die neu erfassten Daten in der Datenbank ge speichert und in die Liste aufgenommen Pi Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird die aktuelle Neuanlage abgebrochen es werden keine Daten in der Liste ver ndert bzw in der Datenbank gespeichert 21 2 3 Bearbeitung eines Listeneintrags Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein zuvor markierter Eintrag aus der Liste f r die Bearbeitung ge ffnet F r die Bearbeitung eines zuvor markierten Listeneintrags wird die Bearbeitungszeile aktiviert und die einzel nen Eingabefelder mit den Daten des Listeneintrags bef llt Anwesenheitsverwaltung E F x Gruppe Jahr Monat Werktage Anwesenheiten Anzahl Werktage Anwesenheitstyp 01 Januar BE Block a0 Erde 2006 02 Februar 17 vormittags 327 Z Erde 2006 02 Februar 13 ganztags ber 3 Jahren 192 Erde Fehryar 17 Block 68 Die Nachschlagelisten Gruppe Jahr Monat und Anwesenheitstyp sind entsprechend gef llt so dass hier jeweils nur der passende Eintrag ausgew hlt werden muss In den Feldern Werktage und Anzahl m ssen die jeweiligen Werte ber die Tastatur eingegeben werden Die Werktage beziehen sich dabei auf den ausgew hlten Anwe senheitstyp und die Anzahl der Kinder der ausgew hlten Gruppe die zu diesem Zeitpunkt im ausgew hlten Anwesenheitstyp in der Einrichtung waren Die Eingab
201. deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch 01 08 2007 Kloss 01 08 2007 zt rk 01 08 2007 Zimmermann 01 08 2007 M bius 01 08 2006 Wolter 01 08 2007 Schwierk 01 08 2007 Tsanahtsidou 01 08 2007 LoRe 01 08 2007 Mc Erlean 01 08 2007 K hle 01 09 2003 Boss 01 08 2007 Hammoor 01 08 2007 Hammoor 01 08 2007 Maniscalco 01 08 2007 Hasenau 01 08 2007 Gentzsch 01 08 2007 J rke 01 08 2008 Bredfeldt 01 08 2007 Karwatzki Fachinger Rolf 01 08 2006 Fester Bereits gespeicherte Abfragen Seren Kloss Doris Ismir zt rk Yildar Heinz Zimmermann Helga Anette Ralf Wolter Olaf Schwierk Mihail Tsanahtsidou Leonardo LoRe Sabine Manuela Pelagia Maria Peter Mc Erlean Sabine Mirco K hle Jenny Mutje Boss Silvia J rg Hammoor Iris J rg Hammoor Iris Francesco Maniscalco Pellegrina Ralf Hasenau Andrea Ingo Gentzsch Inge Bernd J rke Silvia Sylvia Bredfeldt Klaus Fachinger Brigitte Olaf Fester Tanja ee Heis Str 18 Kurt Alder Str 12 Miltzstr 33 Flitt Hauptstr 93 Hohenstein 112 Flitt Hauptstr 61 Oberd rnen 47 Kurt Alder Str 2 Taubenstr 16 Im Weingartskamp 22 Concordienstr 10 Roggendorfstr 89 Roggendorfstr 89 Eduard Heis Str 11 R digerstr 40 Hubertusstr 13 Hohenstein 34 Adlerstr 16 Flitt Deichweg 38 on ren 712345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 712345 Musterstadt 712345 Musterstadt 12345 Musterstadt 12345 Musterstadt 1234
202. die Installation ben tigt CD ROM CD DVD Brenner Ein CD DVD Brenner kann f r die Datensicherung eingesetzt werden s Softwareprogramm Nero Tastatur und Maus Standardkomponenten Tintenstrahldrucker Alternativ kann nat rlich auch ein Laserdrucker eingesetzt werden Empfohlen wird der Einsatz von alternativen Sicherungsmedien wie Diskettenlaufwerk USB Stick ZIP Disketten LS 120 Disketten SuperDisks oder sonstige Datensicherung Speicherkarten mit Direktzugriff Bandlaufwerke werden nicht unterst tzt Die Textverarbeitung Microsoft Word wird ben tigt um die erstell ten Listen Berichte und Briefe aus dem Verwaltungsprogramm und aus der Vorlagenverwaltung neu ab Version 3 1 heraus einsehen ndern und ausdrucken zu k nnen Software Voraussetzung Alternativ k nnen Sie das Programm OpenOffice von der Installati Microsoft Word 97 oder h her ons CD installieren Grunds tzlich ben tigt die Kitathek Pro eine Textverarbeitung die mit der vollst ndigen RTF Syntax korrekt umgehen kann f r Micro soft Word Pad und die optionale Textverarbeitung der Kitathek Pro gilt dies leider nicht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 10 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Komponente Bemerkung Alle Tabellen aus der Dienstplan Urlaubs sowie An und Abwesen heitsverwaltung werden als HTML Dateien erzeugt Die Kitathek Pro nutzt f r die Anzeige und den Ausdruck dieser Tabellen die Techno
203. diesem Typ Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann ein zuvor ausgew hlter Eintrag gel scht x L schen werden Dies ist jedoch nicht m glich wenn dieser Anwesenheitstyp bereits in Ver wendung ist Eki Beenden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird der Pflegedialog beendet iT 21 2 6 L schen eines Listeneintrags Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird der aktuell markierte Listeneintrag gel scht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 243 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Das L schen eines Listeneintrags kann nicht r ckg ngig gemacht werden Daher erfolgt vor dem eigentlichen L schen jeweils eine Sicherheitsabfrage die den L schvorgang immer noch verwerfen kann 21 2 7 Listendruck Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt der Liste als sog HTML Datei er stellt und im ElCBrowser bzw in Ihrem aktuellen Internet Browser angezeigt Es wird jeweils der aktuelle Listeninhalt ber cksichtigt Es ist daher ratsam die Liste vor Erstellung der Liste entsprechend zu filtern da mit Erstellung der Liste auch die Durchschnittswerte f r die aktuelle Liste errechnet werden Die Liste selbst wird als sog HTML Datei Internet Datei erstellt und in unserem eigenen Internet Browser ElCBrowser angezeigt sofern dieser Verf gbar ist Ansonsten wird diese HTML Datei mit dem Standard Internetbrowser auf Ihrem PC aufgerufen W hrend der Anzeige der Liste im ElCBr
204. dner in dem sich die Mandantendatenbanken befinden Es ist die Eigenart der Microsoft Office Installationen u U Systemkom Es wird ein aktuelleres Micro ponenten zu entfernen die zwar nicht mehr von Microsoft Office aber soft Office installiert von der Kitathek Pro ben tigt werden F hren Sie in diesen F llen das System Setup von der Installations CD aus Solange nicht die Festplatte betroffen ist auf der sich die Kitathek Pro o der Ihre eigenen Dateien befinden sind keine besonderen Ma nahmen Es werden neue Komponenten notwendig eingebaut Trotzdem kann auch der kleine Eingriff in einem PC zu einem Fehler f h ren der andere Hardware Komponenten in Mitleidenschaft zieht Zur Sicherheit sollten Sie eine Datensicherung durchf hren s o Solange es sich nicht um ein neues Betriebssystem oder Microsoft Office handelt s o sind keine besonderen Ma nahmen notwendig Es werden neue Programme ein Sessel Da wir aber keine pauschale Aussage ber jegliche Art von Software tref fen k nnen die m glicherweise installiert wird gilt auch hier dass aus Si cherheitsgr nden eine Datensicherung durchgef hrt werden sollte s o Solange die Einrichtung eines Internet Zugangs weder einen Eingriff in die Hardware noch die Installation von Software zur Folge hat ein Internet Zugang innerhalb eines bestehenden Netzwerkes hat in der Regel keine Es wird ein Internet Zugang ein besonderen Ma nahmen
205. durchf hren w hrend das vYerwaltungsprogranmm oder eines seiner Komponenten l uft F hrt dies zu Datenverlust Sind Sie sicher dass kein weiteres Programm l uft und m chten Sie die R cksicherung jetzt durchf hren Das Kopieren der zur ck gesicherten Dateien erfolgt ber das Betriebssystem Je nach eingesetztem Betriebs system erfolgt pro zu kopierender Datenbank eine weitere Sicherheitsabfrage des Betriebssystems z B Ersetzen von Dateien best tigen j5 Dieser Ordner enth lt bereits eine Datei KitaData mdb M chten Sie die existierende Datei 1 143 MB ge ndert Heute 8 Januar 2005 10 21 22 mit dieser ersetzen k 1 43 MB ES ge ndert Heute 8 Januar 2005 15 19 53 Dies ist die letzte M glichkeit eine R cksicherung noch zu verhindern falls dies notwendig ist Beachten Sie in diesem Zusammenhang stets das Datum und die Uhrzeit beider Dateien um die Aktualit t zu pr fen 3 6 Datenbankpr fung W hrend der Arbeit mit der Kitathek Pro werden die Datenbanken relativ h ufig ver ndert Dies f hrt dazu dass die Datenbanken in ihrer Gr e recht schnell wachsen Dieser Wachstum kann dazu f hren dass der Zugriff auf die Datenbanken langsamer wird Um diesen Wachstum einzud mmen und gleichzeitig die Daten bankintegrit t zu pr fen ist regelm ig eine Datenbankpr fung durchzuf hren ber den Men punkt Datenbankpr fung im Men bereich Einstellungen starten Sie die Datenbankpr
206. e STRG A bet tigen Vor dem L schen erfolgt eine Sicherheitsabfrage die Ihnen die Anzahl zu l schender Termine anzeigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 253 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Schaltfl che Bemerkung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che rufen Sie einen Dialog auf in dem Sie festlegen Liste anpassen k nnen welche Daten Sie in der Terminliste sehen m chten N here Informationen zur Konfiguration der Terminliste finden Sie im Kapitel 21 5 3 3 Durch Bet tigung dieser Schaltfl che rufen Sie einen Dialog auf in dem Sie die Ter Kategorien minkategorien bearbeiten k nnen N here Informationen zur Pflege der Terminkate gorien finden Sie im Kapitel 21 5 3 4 Durch Bet tigung dieser Schaltfl che beenden Sie die Terminverwaltung Wenn Sie die Inhalte der Terminliste anpassen in dem Sie beispielsweise den Zeit raum einschr nken werden die Daten gefiltert angezeigt Das bedeutet es werden nur die Daten angezeigt die Ihren Vorgaben entsprechen alle anderen Daten wer den nicht angezeigt Wenn die Terminliste gefilterte Daten enth lt wird dies ange Srangarg zeigt indem der Schriftzug Diese Ansicht ist gefiltert erscheint Wenn Sie dann die Schaltfl che Standard bet tigen wird der aktuelle Filter aufgeho ben und es werden wieder alle Daten angezeigt Alternativ k nnen Sie die Filterung durch Bet tigung der Schaltfl che Liste anpassen ndern oder aufheben
207. e 209 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Felder Anrede Firma Institution und Position sind Auswahllisten in denen alle bisher erfassten Daten zu diesen Informationen angeboten werden dies erspart Ihnen die mehrfache Eingabe der gleichen Information 18 1 2 Kommunikation In diesem Bereich geben Sie die relevanten Daten im Bereich Kommunikation ein Telefon Typ 51 3344 Sesch ftlich E Telefon 1 Typ Telefon Typ 51 10 02 Telefon 2 Typ A teve o Email Adresse Email o y y NS NKRA Bei den drei Telefonnummern k nnen Sie hinter der Rufnummer bestimmen um welche Telefonnummer es sich handelt W hlen Sie dazu einfach den passenden Typ aus der Liste aus 18 1 3 Anschriften In diesem Bereich k nnen Sie mehrere Ad ressen hinterlegen E MW prim re Postanschrift E neu 4 L schen ber die Symbolschaltfl che Neu k nnen Sie eine neue Adresse hinterlegen Stra e Nr Er E1 Pz wohnart 12345 Navigation W d PA 1 von 1 gt Sie k nnen weiterhin bestimmen bei welcher der eingegebenen Adressen es sich um die prim re Postanschrift handelt alle Auswertungen Vorlagen etc beziehen sich immer nur auf diese prim re Postanschrift Zwischen den einzelnen Adressen k nnen Sie mithilfe der Navigationsleiste wechseln 18 1 4 sonstige Angaben In diesem Bereich k nnen Sie weitere all sonstige Angaben gemeine Angaben zur Person hinterlegen Abteilung Auch hier stehen Ihnen drei Auswahllisten zur Verf g
208. e Schaltfl che Datenr cksicherung jetzt durchf hren Datenr cksicherung jetzt durchf hren KitaPep mdb Die Pr fung der Datensicherung beinhaltet folgende Schritte Extraktion der kennwortgesch tzten Datenbanken berpr fung der bei der Datensicherung erzeugten Pr fcodes Technischer Zugriff auf die Datenbanken zur Pr fung der Datenbankintegrit t Nur wenn diese Schritte alle fehlerfrei durchlaufen wurden werden die einzelnen Datenbanken f r die R cksi cherung freigegeben Der Assistent markiert die Datenbanken die f r die R cksicherung zur Verf gung stehen Auf Wunsch k nnen durch R cknahme der Markierung einzelne Datenbanken f r eine R cksicherung ausge schlossen werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Datenr cksicherung jetzt durchf hren erfolgt abschlie end das Kopieren der zur ck gesicherten und markierten Datenbanken in den Ordner des gerade aktiven Mandanten Dieser Vorgang wird nochmals durch eine letzte Sicherheitsabfrage abgesichert Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 35 von 282 KITATHEK PRO 5 0 R cksicherung starten Es sind 5 Datenbanken KitaData mdb TxtModul mdb Kitaanb mdb KitaSys mdb KitaPep mdb f r die R cksicherung vorgesehen Beachten Sie bitte dass w hrend der R cksicherung weder das Yerwaltungsprogramm noch eine Komponente der Kitathek Professional z B Inventarverwaltung etc laufen darf wenn Sie eine R cksicherung
209. e die Wahl die Liste alphabetisch sortiert zu erhalten 6 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau Betreuungstyp Betreuung El Unterteilung nach Einschulung l f r Gruppe Alle EI was m chten Sie sehen Kinderliste C Elternliste wie soll sortiert werden Alphabetisch Geburtsdatum Ei vorschau Die Liste wird in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort bearbeitet und ausgedruckt werden 9 3 2 Gesamtauswertung Mit der Gesamtauswertung erhalten Sie eine Auswertung auf Basis vorgegebener und nicht nderbarer Statis tiken Ihrer wichtigsten Statistik Daten Dies sind u a Lebensalter Mittagskinder Blockkinder Nationalit t Konfession Betreuungsart und zeit Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 94 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Gesamtauswertung Kinder Ei vorschau 3 Drucken F Beenden Einstellungen f r die Gesamtauswertung Betreuungstyp Betreuung Auswahl Gruppe Alle Auswahl Statistik Gesamt bersicht Kinder Wie sollen die Daten berechnet werden C aktueller Stand ohne Datumseinschr nkung Alle Kinder zum Stichtag 31 12 2004 Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Auswahl Gruppe den Ein uahl Grippe trag Alle aus Betreuungstyp 3 W hlen Sie in der Auswahlliste
210. e in klusiver alle zugeh rigen Detailinformationen gel scht Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt in der das L schen explizit best tigt werden muss Eintrag l schen h 7 Sind Sie sicher dass der Eintrag Hausrabversicherung gel scht werden soll Das L schen dieses Eintrags hat keine Auswirkung auf die bisher erfassten Inventarob jekte dort hinterlegte Policenbezeichnungen bleiben hiervon unber hrt allerdings stehen dann nicht mehr die Detailinformationen zur Verf gung Diese Schaltfl che besitzt je nach Bearbeitungsschritt unterschiedliche Beschriftungen Bei der Bearbeitung bestehender Eintr ge bzw bei der Neuanlage tr gt diese Schalt fl che die Beschriftung Abbruch Hierdurch ist es m glich die aktuelle Bearbeitung oh ne Speichern abzubrechen Im Anzeigemodus tr gt diese Schaltfl che die Beschriftung Beenden und f hrt bei Be t tigung zum Schlie en des Pflegedialogs f r Versicherungspolicen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 229 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 1 5 Schaden bearbeiten Bei Schaden oder Verlust von Inventarobjekte haben Sie die M glichkeit dies in der Inventarverwaltung zu hin terlegen E Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann ein neuer Schadensfall eingegeben werden F r die Pflege der Schadensf lle steht ein entsprechender Bearbeitungsdialog zur Verf gung u EX Schadenbearbeitung Schaden bersicht 30 03 1998
211. e in der Auswahlliste Sortierung die Auswahl Ja aus Belegen Sie nun auch die anderen ausgew hlten Felder mit einer Sortierung T a Vergleiche das Feld it di Kriteri Sorti Sinnvoll w re es bei dem Auswahlfeld Kind Nach are 1 un a Somermne Betreuung Aufnahme L gleich Le 01 08 2006 e Llo name das Feld Sortierung mit Ja zu belegen Damit ind Nachname j oleih ef jo werden die Kinder in alphabetischer Reihenfolge an E B BL gezeigt B B B Der Dialog sollte nun wie folgt aussehen Datenblattfilter x Ti Einstellungen ei Vorschau Drucken 4 Beenden Betreuungstyp Warteliste Gruppe vorhandene Felder ausgew hlte Felder Betreuung Entlassung Betreuung Aufnahme Betreuung Erinnerung Kind Nachname Betreuung Gruppe Kind Yorname Betreuung Mittagsplatz Betreuung voraus Gruppe Betreuung Status Familie Alleinerziehend Aussiedler Familienstand Herkunftsland Kirchenaustritt Sprache diesem Kriterium Sortierung ereuuns Aufnahme BJ reise Te EO ind nacem Be fl gt IE Schauen Sie sich Ihre Warteliste jetzt in Ihrer Text verarbeitung an in dem Sie die Schaltfl che Vor a Vorschau schau Symbol Blatt mit Lupe bet tigen Sie k nnen jetzt die Liste ausdrucken und die Textverarbeitung verlassen Im Datenblattfilter haben Sie auch die M glichkeit eine Liste zu speichern Es werden dabei nicht die Daten ge speich
212. e und das K rzel angezeigt wie dieser Anwesen heitstyp eingetragen wird G i Start 10 30 Ende 12 00 Bemerkung Arztbesuch Der Eintrag der voreingestellten An oder Abwesenheit erfolgt analog der Dienstplangestaltung durch Klicken und Ziehen der Maustaste von links nach rechts ber den betroffenen Zeitraum siehe dazu Kapitel 16 3 Dienstplanung 3 Schritt Eintrag der Dienstzeit Betreuung im Dienstplan Das L schen von Eintr gen erfolgt durch die Auswahl keine Angabe und berschreiben der gew nschten Be reiche 16 4 3 Die Auswertungen Im oberen rechten Dialogbereich steht Ihnen eine Reihe Auswertungen on Abwesenheitsliste Mitarbeiter Beenden zur Verf gung auf die sp ter in die l l EJ Be sem Kapitel kurz eingegangen wird l Gesamt bersicht Aufrufen eitraum won 01 01 2005 bis 31 12 2005 Auf der rechten Seite des Dialogs werden die Ergebnisse Ihrer Eintragungen angezeigt UV Urlaubsanspruch aus dem Vor jahr Resturlaub Do a z elle Jahr sofern bereits hinterlegt 129 00 0er 23 00 1 00 BE E zu C Tom za 100 Tran zeon 100 UG Urlaub der bisher genommen W Lool 25 001 3 00 us LE EEE UA Urlaubsanspruch f r das aktu UR Resturlaub f r das aktuelle Jahr Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 199 von 282 KITATHEK PRO 5 0 F r einen problemlosen Ablauf der An und Abwesenheitsverwaltung sind folgende Voraussetzungen
213. e unterliegt leider keinem Standard der bei allen relevanten Textverarbeitungsprogrammen vorausgesetzt werden kann bzw gleich ist Das hat zur Folge dass sich die erstellten Dokumente je nach eingesetztem Textverarbeitungspro gramm unterschiedlich darstellten Weiterhin kann es je nach Textverarbeitungsprogramm zu technischen Problemen kommen Dateigr en etc Ab der Kitathek Pro Version 4 0 steht Ihnen eine neue Vorlagenverwaltung zur Verf gung Damit diese Vorla genverwaltung genutzt werden kann muss Microsoft Word installiert sein Unterst tzt werden die Versionen ab Microsoft Word 97 bis Microsoft Word 2003 Wenn Sie bereits Microsoft Word benutzen werden Sie dar ber hinaus die Vorteile der Einbindung dieser Textverarbeitung f r die Vorlagenverwaltung zu sch tzen wissen Hinweis zu Microsoft Word Die Vorlagenverwaltung der Kitathek Pro bettet Microsoft Word in die eigene Arbeitsumgebung ein und funk tioniert quasi als Fernsteuerung Je nach Microsoft Word Version und Rechnergeschwindigkeit kann es beim Laden von Vorlagen zu Verz gerungen von mehreren Sekunden kommen Darauf haben wir keinen Einfluss und bitten Sie in diesen F llen um etwas Geduld Warten Sie bitte mit dem Weiterarbeiten bis die jeweilige Vorlage geladen ist und Sie die Arbeitsumgebung von Microsoft Word sehen Microsoft Word ist wie jedes andere Programm auch nicht frei von Fehlern Sollte es w hrend der Bearbei tung von Vorlagen zu F
214. echt KFamiliensprache Aufnahme 1EP Nach arnmame name 1EP Vorname 2EP Nachname 2EP Vorname 1EP und 2EP KGeburtstag 1 bzw 2 erziehungsberechtigte Person und da das Kind be KSeschlecht stimmt bei den Eltern wohnt noch die Spalten KStrasse KPlz und i A ne KOrt Klicken Sie auf Weiter um zum 2 Schritt zu kommen LEP Nachname 1EP orname Die Kinder sollen nach dem Alter sortiert sein W hlen Sie die Spal ZEP Nachname an 2EPY te KGeburtstag f r die Sortierung aus und klicken Sie auf Weiter a KPlz Im 3 Schritt haben Sie zwei M glichkeiten die oben gestellt Auf K r gabe zu l sen Entweder verwenden Sie die Spalte Einschulung o der die Spalte KGeburtstag Beide M glichkeiten werden nachfol gend beschrieben 1 M glichkeit Verwendung der Spalte Einschulung W hlen Sie zuerst die Spalte Betreuungsstatus aus belassen Sie den Vergleich auf ist gleich w hlen in der Zei le Ihre Auswahl Betreuung aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Bet tigen Sie die Schaltfl che UND Dadurch k nnen Sie nun eine weitere Spalte f r Ihre Einschr nkung ausw hlen Markieren Sie die Spalte Ein schulung belassen Sie den Vergleich auf ist gleich und w hlen Sie das Datum 01 08 2011 in der Auswahlliste aus Klicken Sie auf Hinzuf gen Ihre Kriterien sollen nun so ausschauen Betreuungsstatus ist gleich Betreuung AND Einschulung ist gleich 01 05 2011 2 M glichkeit Verwendung der Spalte KGeburtstag Auc
215. eckerHeavy FM YictorBeckerdutline Fett H VictorBeckerQutline He _ C Kursiy Sarna Unterstrichen HERE GE E Durchgestrichen Asa b cDdEeffsgHhlljkklMAmAnoorfpogerssTteolunaer Abbrechen ber diese Schaltfl che werden alle Schriftformate des markierten Tex tes wieder auf Standard zur ckgesetzt ber diese Schaltfl che wird der markierte Text fett dargestellt B Bold ber diese Schaltfl che wird der markierte Text kursiv dargestellt I Italic ber diese Schaltfl che wird der markierte Text unterstrichen darge stellt ber diese Schaltfl che wird der markierte Text s dargestellt ber diese Schaltfl che wird der markierte Text tiefgesteit dargestellt Fa Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 162 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auswahl Bedeutung ber diese Schaltfl che k nnen sog Sonderzeichen aus einem Auswahl dialog ausw hlt werden Sonderzeichen sind Zeichen die auf der Tasta tur ad zur r Verf gung stehen 1 e olelels 2lelelotelalelstel e tlslal efs gt z e jejejeje s Tai gt eelte e vrsieinleln wielklefing ol lolalalal gt o slololelelo lea a ejej jojejejejojejel 2 ajeje ejaje ajeje olejejelejel ejej elejejojejejeje E L DEIBEISEIEIE elnlelsiel ejeje Aa ass alale lt gt Talvlelslololelsirleln JIBIEERDARIRDDRRRIDRRAAD BEE Nach Auswahl eines dieser Sonderzeichen wird das Zeichen an
216. eee e W CD efx Ei aelel ie OE gt elalei te BEISHESEE lelololelnlale Irle Telolele k vl lejejajejs Isfelelslotl slelelalelole s f gt e jejoj s ej gt ejo a s alejeje u t Nach Auswahl eines dieser Sonderzeichen wird das Zeichen an der aktu ellen Eingabeposition eingef gt Datum einf gen ber diesen Men punkt wird das aktuelle Tagesdatum eingef gt Dieses Datum wird jeweils beim Aufruf der Vorlage aktualisiert Ausschneiden ber diesen Men punkt wird der aktuell markierte Vorlagentext ausge schnitten und in die Zwischenablage kopiert Kopieren ber diesen Men punkt wird der aktuell markierte Vorlagentext in die Zwischenablage kopiert Einf gen ber diesen Men punkt wird der zuvor kopierte oder ausgeschnittene Vorlagentext aus der Zwischenablage an der aktuellen Eingabeposition eingef gt manueller Seitenumbruch ber diesen Men punkt wird ein Seitenumbruch eingef gt auch wenn die Gesamtl nge einer Seite noch nicht erreicht ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 159 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auswahl Bedeutung Vorlagentext markieren ber diesen Men punkt wird der gesamte Vorlagentext markiert Suchen ber diese Schaltfl che wird ein Dialog aufgerufen ber den man einen speziellen Begriff im Vorlagentext suchen kann Suchbegriff Nur ganze W rter Gro Kleinschreibung ignorieren Ab Lursorpos
217. eendigung des Programms gehen die Filtereinstellungen verloren d h ein gesetzter Filter ist immer nur f r den Zeitraum einer Bearbeitungssitzung g ltig und aktiv Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 242 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 2 5 Pflege der Anwesenheitstypen me Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein spezieller Dialog aufgerufen in dem die Anwe Ei senheitstypen bearbeitet werden k nnen Die Pflege der Anwesenheitstypen ist nur m glich wenn Aktuell keine Neuanlage durchgef hrt wird Aktuell keine Bearbeitung durchgef hrt wird Pflege der Amwesenheitstypen Anwesenheitstvpen ganztags ber 3 Jahren ganztags unter 3 Jahren HMachrmittags vor und nachmittags vormittags In diesem Dialog stehen Ihnen folgende Schaltfl chen zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann ein neuer Anwesenheitstyp erfasst werden Die Eingabe eines neuen Anwesenheitstyps mit der Bezeichnung eines bereits beste henden Eintrags wird nicht unterst tzt Durch Bet tigung dieser Schaltfl che kann ein zuvor ausgew hlter Eintrag in der Liste umbenannt werden Achten Sie darauf dass Sie bei dieser Umbenennung keine Um deutung vornehmen also Vormittag in Nachmittag umbenennen da Sie u U diese Anwesenheitstypen bereits in ihrem urspr nglichen Sinn verwendet haben Die nde rung eines Anwesenheitstyps betrifft automatisch alle bisherigen Listeneintr ge mit Umbenennen
218. ehlern bei Microsoft Word kommen f hrt dies in der Regel dazu dass sich Microsoft Word selbstst ndig beendet Beenden Sie in diesen F llen sofort die Vorlagenverwaltung und starten sie dann erneut 14 1 Systemvoraussetzungen Damit diese Vorlagenverwaltung genutzt werden kann muss Microsoft Word installiert sein Unterst tzt werden die Versionen ab Microsoft Word 97 bis Microsoft Word 2003 Wenn auf dem System kein Microsoft Word installiert ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Vorlagenverwaltung geschlossen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 147 von 282 KITATHEK PRO 5 0 EI Microsoft Word nicht verf gbar Es konnte nicht ermittelt werden ob und welche Microsoft word Version installiert ist Die Yorlagenverwaltung kann ohne diese Information nicht genutzt werden Das Programm wird beendet Weiterhin m ssen in Ihrem System sog RTF Rich Text File Dateien mit Microsoft Word verkn pft sein da dies das Standardformat f r alle Vorlagen der Kitathek Pro ist Sollte diese Verkn pfung nicht bestehen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Vorlagenverwal tung geschlossen H Microsoft Word nicht verf gbar Auf diesem System sind RTF Dateien nicht mit Microsoft Word verkn pft Die Yorlagenvwerwaltung kann ohne diese Yerkn pfung nicht genutzt werden Das Programm wird beendet Sollte diese Meldung erscheinen obwohl Microsoft
219. ehr wichtig immer ALLE Datenban ken zusammen zu ber cksichtigen Das hei t sowohl bei der Pflege von Mandanten als auch bei der Datensicherung sind IMMER folgende Daten banken relevant KITADATA MDB KITAANB MDB Diese Datenbank enth lt Diese Datenbank enth lt VI Kinder Mitarbeiterdaten VI An und Abwesenheitsdaten der Kinder V Daten der Einrichtung VI Daten der Gruppen KITAPEP MDB KITASYS MDB Diese Datenbank enth lt Diese Datenbank enth lt VI Daten der Personaleinsatzplanung inkl der An WI Daten der Benutzerkonten und andere system und Abwesenheitsdaten f r die Mitarbeiter technische Daten der Kitathek Professional TXTMODUL MDB Diese Datenbank enth lt VI Serienbrief Informationen v Ihre eigene Vorlagen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 25 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 4 Datensicherung Die interne Datensicherung der Kitathek Pro gibt Ihnen die M glichkeit die Datenbanken des Programms und somit Ihre Daten entweder auf externe Datentr ger oder auf andere Festplatten Netzlaufwerke etc zu si chern und wieder zu rekonstruieren Datensicherungen die ber diesen Programmpunkt erstellt wurden sind auch nur wieder ber diesen Programmpunkt rekonstruierbar Es besteht nicht die M glichkeit au erhalb der Kitathek Pro auf diese Daten zuzugreifen Dieser Umstand erh ht die Sicherheit Ihrer Daten und verhindert unerlaubte Zugriffe durch Dritte Aus Gr
220. eichen Krite rienlisten behilflich sein k nnen Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che werden automatisch s mtliche Eintr ge in der Lis te markiert Das ist dann sinnvoll wenn sehr viele aber nicht alle Eintr ge ber cksichtigt werden sollen In diesem Fall werden alle Eintr ge markiert und es m ssen nur noch die Eintr ge wieder demarkiert werden die nicht ber cksichtigt werden sollen Dies ist einfacher als alle relevanten Eintr ge einzeln zu markieren Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che werden automatisch s mtliche Markierungen auf a gehoben Dies ist vor allem bei umfangreichen Listen sinnvoll in denen irrt mlich viele Markie rungen vorgenommen wurden Bei der Definition eines Filters ist folgende Logik zu beachten Innerhalb einer Kriterienlisten markierte Eintr ge werden alle ber cksichtigt das hei t diese Kriterien werden mit ODER miteinander verkn pft Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 241 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Diese Auswahl bedeutet dass alle Eintr ge ber cksichtigt werden Saturn sollen in denen als Gruppe Sonne Erde oder Mars hinterlegt ist S a Demzufolge werden alle anderen Eintr ge mit anderen Gruppen rde I a 7 Mars nicht ber cksichtigt Wenus Pluto mit UND miteinander verkn pft das hei t die Auswahl in allen vier Kriterienbl cken muss jeweils zutreffen Beispiel Filter anwenden F
221. eiligen Namen bedeuten M Mittagskind B Blockkind SK Schulkind U3 Kind unter drei Jahren Die Eingabe des Zeitraums erfolgt jeweils ber die Auswahl des Monats und des Jahres aus entsprechenden Auswahllisten im linken oberen Dia logbereich jahr pos R Monat W hlen Sie nun die Gruppe aus f r die Sie An oder Abwesenheiten hinterlegen m chten sruppe Im mittleren oberen Dialogbereich w hlen Sie aus einer Liste ikeine Angabe P NR Er die gew nschte An oder Abwesenheit aus die Sie eintragen entschuldigt te m chten ganztags g krank ik nachmittags in p or nachmittags vn I 9 9 9 ben der Auswahlliste die Farbe und das K rzel f r den ge vorm verl ngert vb I 21919 w hlten Typ angezeigt vormittags v Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben werden rechts ne Der eigentliche Eintrag gem Ihrer Vorauswahl erfolgt mit der Maus in dem Sie in das K stchen des ersten Tages klicken die Maustaste gedr ckt halten und dann den gedr ckten Mauszeiger LANGSAM von links nach rechts ziehen E OOOO ee OOU Erde malzoos OO aea Ao Donme 72 3 45 67 3 10 11J12 139415 16 Anton Lideim D nen 0 ERE ee NN I I II I I RT gt Sobald Sie auf dem letzten Tag angelangt sind lassen Sie die Maustaste los damit die betroffenen Tage mit dem gew hlten Typ gef llt werden k nnen ___ Erdermaizons O pbill kiipi a ne anton
222. eitraum vom 01 04 2008 bis 07 04 2008 Es werden 5 Termine angelegt 01 04 2008 02 04 2008 03 04 2008 04 04 2008 und 07 04 2008 Hierbei ist zu beachten dass als Ar beitstage grunds tzlich Montag bis Freitag genutzt werden unabh ngig davon ob es sich ggf um einen Feier tag handelt 21 5 3 1 2 Anlage eines Serientermins mit w chentlichem Serienmuster Serienmuster S co Jede Alle 1 Woche n W chentlich A Monatlich Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag J hrlich Freitag Samstag Sonntag Endet nach 10 Terminen 0 Endet am 23 03 2008 ie Termine anlegen Bei einem w chentlichen Serienmuster geben Sie zun chst an ob die Termine jede Woche 1 oder alle n Wochen stattfinden sollen Weiterhin aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben den Wochentagen um festzu legen an welchen Tagen der Termin stattfinden soll Beispiel f r ein w chentliches Serienmuster Ein Termin soll jede 4 Woche am Montag und Dienstag anstehen Die Terminserie soll am 01 04 2008 begin nen und auf 6 Termine beschr nkt sein Es werden 6 Termine angelegt 01 04 2008 28 04 2008 29 04 2008 26 05 2008 27 05 2008 und 23 06 2008 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 257 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dieses Beispiel zeigt dass sich die Erstellung der Terminserie konsequent an den Vorgaben h lt Der 01 04 2008 ist ein Dienstag so dass in dieser Woche nur 1 Termin ansteht Die Beschr nkun
223. ellkategorien Vollzeit 5 Tage bzw 38 5 Stunden Teilzeit 5 Tage bzw unterschiedliche Stundenanzahl Teilzeit Flexible Schicht Sobald Sie eines dieser Modelle einmal bei einem Mitarbeiter einer Mitarbeiterin hinterlegt haben l sst sich dieses Modell nicht mehr ndern Sie sollten also in jedem Fall VOR der Zuordnung eines Arbeitszeitmodells die vorhandenen Modelle berpr fen und ggf auf Ihre Bed rfnisse anpassen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 170 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Beispiel Das Arbeitszeitmodell 26 00 Std TZ 5T sieht stan dardm ig vor dass pro Woche von Montag Frei tag 5 20 Stunden 26 Stunden Woche geleistet werden Sie haben nun die M glichkeit die Stundenzahl und oder den Wochenrhythmus zu ver ndern Der Wochenrhythmus kann auf maximal 6 Wochen gestellt werden In diesem Beispiel wird der Rhythmus auf 4 Wochen bei unterschiedlichen Stundenanzahlen gesetzt Sie m ssen nur darauf achten dass die durch schnittliche Stundenzahl ber die 4 Wochen verteilt immer noch 26 Stunden betr gt E Arbeitszeitmodelle 3 Neu AZ Modell 26 00 Std TZ ST C L schen F Beenden wo Mo Di mi oo Fr z a 5 20 6205 20 620 5 20 26 00 z 7 00 7 00 7 00 7 00 7 00 35 00 13 5 00 5 00 5 00 5 00 5 00 2500 4 5 00 4 50 4 50 4 50 3 50 22 00 tr ochenrhythmus max 6 Wochen Im Durch
224. em Fall kann der Ordner f r den neuen Mandanten nicht verwendet werden Besteht der Ordner bereits und ist nicht f r einen bestehenden Mandanten vergeben so wird gepr ft ob sich bereits Datenbanken in diesem Ordner befinden In diesem Fall haben Sie die M glichkeit zu bestimmen ob die bestehenden Datenbanken f r den neu angelegten Mandanten verwendet werden sollen oder aber durch neue leere Datenbanken ersetzt werden sollen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 23 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Jeder Mandant besitzt folgende Datenbanken KITAANB MDB KITADATA MDB KITAPEP MDB KITASYS MDB TXTMODUL MDB 0000o Diese Datenbanken m ssen zwingend immer vollst ndig vorhanden sein damit ein Mandant mit der Kitathek Pro bearbeitet werden kann 3 2 1 2 Bearbeiten eines bestehenden Mandanten Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten um den markierten Mandanten in der Liste zu bearbeiten Bei der Bearbeitung k nnen Sie die Bezeichnung ndern oder aber auch den Ordnerpfad ndern F r die Angabe eines neuen Ordnerpfades gelten die gleichen Regeln wie f r die Neuanlage 3 2 1 3 L schen eines bestehenden Mandanten Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen um den markierten Mandanten in der Liste zu l schen Beim L schen eines Mandanten haben Sie die Wahl nur den Eintrag aus der Mandantenliste zu l schen oder aber zus tzlich noch den Ordner physikalisch zu l schen in dem sich die Datenba
225. em mit der Maus das gew nschte Da tum ausgew hlt werden kann 13 02 2006 a Februar 2006 gt 2 3 4 5 10 11 12 17 18 24 25 ry A m E E dj aj I LU 11 Di I Heute 05 04 2008 Monat und Jahr k nnen ber die kleinen Schaltfl chen mit den Pfeilen eingestellt werden links monatsweise zur ckbl ttern rechts monatsweise vorbl ttern Ein Datum wird ausgew hlt und bernommen in dem ein Mausklick auf das gew nschte Datum ausgef hrt wird Nachdem die neuen Daten erfasst bzw bestehende Daten ge ndert wurden erfolgt die Speicherung der Daten erst nach Bet tigung der Schaltfl che Speichern Sie k nnen alle nderungen verwerfen in dem Sie die Schalt fl che Abbrechen oder die Taste Esc bet tigen Durch Bet tigung der Schaltfl che L schen wird das aktuelle Inventarobjekt aus der Datenbank gel scht dies kann nicht r ckg ngig gemacht werden Aus diesem Grund wird vor dem L schen eine Sicherheitsabfrage an gezeigt in der Sie das L schen explizit best tigen m ssen Eintrag l schen Sind Sie sicher dass der Eintrag Keyboard gel scht werden soll Im Schadenfall k nnen Sie aus diesem Bearbeitungsdialog direkt in die Schadenbearbeitung der Inventarver waltung verzweigen in dem Sie die Schaltfl che Schaden melden bet tigen Dies ist jedoch nur f r bereits er fasste Inventarobjekte m glich w hrend der Neuanlage steht diese Schaltfl che nicht zur Verf gung Man
226. en CD DVD Brenner aus und legen einen neuen CD R Rohling ein Die Datensicherung auf CD ist eine technisch recht komplexe Angelegenheit F r die Datensicherung auf CD nutzen wir die Technologie der Firma Ahead Software AG Um diese Technologie nutzen zu k nnen muss auf dem PC die Software dieser Firma Nero Burning ROM in ei ner Version 6 0 oder h her installiert sein Bei sehr vielen PCs ist dies heutzutage der Fall da dieses Programm als so genannte OEM Version bei vielen neuen PCs mitgeliefert wird Um eine Datensicherung auf CD durchf hren zu k nnen f hren Sie folgende Schritte durch W hlen Sie aus der Liste den CD DVD Brenner aus ACHTUNG es werden u U auch normale CD Laufwerke angezeigt diese sind nicht in der Lage CDs zu beschreiben Legen Sie einen NEUEN CD R Rohling ein es werden weder CD RW noch DVD Rohlinge unterst tzt es werden auch keine Multisession Sicherungen durchgef hrt Bet tigen Sie die Schaltfl che Brennvorgang starten M glicherweise wird durch das Programm das Laufwerk automatisch ge ffnet und Sie werden aufgefordert eine leere CD einzulegen Schlie en in diesem Fall einfach wieder das Laufwerk Alles weitere passiert nun au tomatisch In der Liste werden s mtliche Statusmeldungen angezeigt Wenn die Datensicherung beendet ist k nnen Sie ber die Schaltfl che Zur ck diese Spezialseite des Datensi cherungsassistenten wieder verlassen Hinweis zu Brennprogrammen CD Re
227. en in der Liste werden nicht gegen bestehende Eintr ge in der Liste plausibilisiert D h wenn Sie bei spielsweise die Werktage eines Monats f r einen bestimmten Anwesenheitstyp eintragen wird nicht gepr ft ob Sie m glicherweise bereits einen Eintrag in der Liste haben in dem eine andere Werktagsangabe erfolgte Weiterhin erfolgt keine Dublettensuche d h es wird nicht gepr ft ob es einen gleichen Eintrag in der Liste gibt Durch den Bearbeitungsmodus hat sich die Symbolleiste ver ndert Es stehen nur noch zwei Schaltfl chen zur Verf gung Speichern des ver nderten Eintrags oder Abbrechen der Bearbeitung aa E Durch einen Mausklick auf dieses Symbol werden die ge nderten Daten in der Datenbank gespei chert und in der Liste aktualisiert x Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird die aktuelle Bearbeitung abgebrochen es werden keine Daten in der Liste ver ndert bzw in der Datenbank gespeichert Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 239 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 2 4 Filter anwenden gt Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein spezieller Filterdialog aufgerufen um die An zeige der Liste nach speziellen Kriterien einzuschr nken Die Filterung der Daten ist nur m glich wenn Daten vorhanden sind Aktuell keine Neuanlage durchgef hrt wird Aktuell keine Bearbeitung durchgef hrt wird Durch einen Mausklick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Symbol ffnet
228. enanzahl wie oben beschrieben berpr fen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 171 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Arbeitszeitmodelle x Achten Sie darauf die Arbeitszeitmodelle VOR der Neu F Beenden Zuordnung anzupassen wochenrhythmus max 6 Wochen Einmal zugeordnet kann das Modell nicht mehr ver ndert werden 3 7 50 0 00 7 50 7 50 7 50 130 00 4 0 00 7 50 7 50 7 50 7 50 30 00 Im Durchschnitt 30 00 Std woche Eine Wer nderung des AZ Modells ist nicht mehr n gl ch da Sie dieses bereits bei insgesamt 1 arbeiter zugewiesen haben Gehe zu 30 00 Std TZ flexible 4 Schicht Navigation W d AZ 25 von 27 WH 16 1 2 Dienstzeiten ber den Men punkt Dienstzeiten im Men PEP Einstellungen wird der Pflegedialog f r die Dienstzeiten auf gerufen Diese Einstellungen sind notwendig wenn Sie das Dienstplan Modul der Kitathek Pro nutzen wollen E Dienstzeittypen K rzel Typ verf gungszeit Eine Ver nderung des Dienstzeittypes ist noch m glich da Sie diesen noch nicht zugewiesen haben Gehe zu Hausw T tigkeit Hi Navigation N 4 DT 9 von 14 P H Die Kitathek Pro wird mit einer Reihe von voreingestellten Dienstzeittypen ausgeliefert VI Pause VI Betreuung V Fr hdienst Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 172 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Mittag Betr
229. enden Eintrag aus Mit dem Feld W chst das Kind anderssprachig auf sowie Erh lt das Kind Sprachf rderung verfahren Sie genauso wie bei dem Feld Aussiedler siehe Erl uterung zu Kontrollk stchen Gehen Sie jetzt Feld f r Feld weiter und tragen Sie die entsprechenden Daten ein Bedenken Sie dass in den Auswahllisten erst dann Eintr ge zu finden sind wenn dort bereits Daten hinterlegt worden sind siehe dazu Kapitel 4 1 Die Funktion von Auswahllisten Bei den Punkt Vertragsinformationen springt der Cursor in das 2 Feld Dort wird ein Datum f r die Wiedervor lage eingetragen Wenn Sie in diesem Feld ein Datum eintragen werden Sie beim ffnen dieses Dialogs auf diesen Eintrag hingewiesen Dies gilt f r alle Kinder bei denen Sie ein Wiedervorlagedatum eingetragen haben sie erhalten eine Liste mit allen Kindern die Sie auf Wiedervorlage gelegt haben In dem Feld Status davor wird automatisch Betreuung ausgew hlt Je nach Auswahl aus der Liste ndern Sie den Status des Kindes wie folgt Aktueller Status Listenauswahl Das Kind ist in der Betreuung Das Kind befindet sich auf der Warteliste Warteliste Das Kind hat den Kindergarten die Tagesst tte verlassen und die Daten sollen in das Ar Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 56 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Demzufolge bernehmen Sie ein Kind von der Warteliste in die Betreuung in dem Sie den Listeneintrag von Warteliste auf Bet
230. enenenenenennnnnnnen 124 12 1 5 2 Statistik erstellen ohne maschinellen Email Versand 2200220022002000enenen onen nennen 126 12 1 53 Statistikd ten berpr fen sen anne nannten 127 12 2 Meldebogen f r Tageseinrichtungen Heimbogen 22s222s00enenenen nenn 128 12 2 1 SUCE aiii E E EE FERN 128 12 2 2 Aufruf des Meldebogens Heimbogen sesssssseserserrsrrsrrssersrrsrrsrrserrsrrsrrsrrsresrereeee 128 12 2 2 1 Schritt 1 5 Allgemeine Angaben 129 12 2 2 2 Schritt 2 5 Tats chliche ffnungszeiten uunaeeeeesnnnneeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnenn 130 12 2 2 3 Schritt 3 5 Belegung zum Stichtag Zahl der aufgenommenen Kinder und Vertr ge 131 12 2 2 4 Schritt 4 5 P dagogischer Gruppenbereich mit Zuordnung der Fach und Erg nzungskraftstunden pro Gruppe s222022200220000nnennnnnnenennnnnnennnnnnenennnnnnenensnnenenensnnenennnsnnenen 133 12 2 2 5 Schritt 5 5 Personal nderungen im Stichtagszeitraum 20222002s00enenenenenennnennenn 134 123 le ee a ee nice 139 12 3 1 Folgende Fehler k nnen angezeigt werden 222222022s0nensnnnnenenennnnnnenenensennnenen 140 13 __KINDERBILDUNGSGESETZ K B z NRW 22022002snoonnennennnonnonnonnennonnnensennennnenne DAL 13 1 KiBiz Belegungsprognose KiBiz Web Monatsdaten us22s22sssseneneneen en 141 13 1 1 Erstellung der KiBiz Web Export Datei ussssssessensensnnnennnnnnn
231. er Bauer Dorothea 33 Jahre Zuordnung Venus Ap Neu amp L schen En vorlagen Datenblatt al zl Filter ein FJ Beenden Gehe zu Bauer Dorothea H Angaben zum zur MitarbeiterIn Besch ftigungsinformationen Nachname Yarname Einstellung Austritt I MitarbeiterIn wird f r ber cksichtigt Konfession katholisch a anschriftTelefon Strale Nr Piz Wohnort Tel Handy a die Jahresstatistik r a die Urlaubs bwesenheitsverwaltung Wo m a die Dienstplanverwaltung mt amp Mitarbeiterin wurde als Vertretungskraft eingestellt f r keine Angabe Mehrarbeitsstunden Vortrag Mavigation W 4 Mitarbeiter 1 von 16 PM Der Bearbeitungsdialog f r die Mitarbeiter Stammdaten teilt sich in drei Registerkarten auf 16 2 1 1 Registerkarte Mitarbeiterin Auf dieser Registerkarte tragen Sie auf der linken Seite die pers nlichen Daten des Mitarbeiters der Mitarbei terin ein Im Rahmen der Informationen zur Nationalit t zum Familienstand und zur Konfession stehen Ihnen jeweils ber die Symbolschaltfl che mit der Lupe verschiedene Dialoge zur Verf gung die grunds tzlich im Kapitel 4 1 Die Funktion von Auswahllisten im Verwaltungsprogramm erl utert werden Auf der rechten Seite dieser Registerkarte hinterlegen Sie die notwendigen Besch ftigungsinformationen Zuordnung zur Gruppe Auswahlliste der Gruppen Einstellungs und ggf das Austrittsdatum Diensttyp im Dienst oder ni
232. er Baum Yivian j l Mehrarbeitsblatt Eg Beenden ERRE was E Yortrag 3 25 Datum O Jahr 2006 geleistet Wann I I genommen Wieso Anspruch Neu E L schen FH Speichern Datum von bis si Bemerkung vo 15 0814 esola 2 75 Ekamabnd_ L___ Mi 19 04 16 00 16 30 0 50 Di 04 04 15 30 16 30 1 00 m 2202 14 16 18 30 2 25 Di 21 02 16 45 19 10 2 42 Vorbereitung Karnevalsitzung Do 19 01 17 00 17 45 0 75 Nachbearbeitung Sprachgruppe in diesem Jahr 16 5 1 Eintr ge der geleisteten bzw genommenen berstunden Der Bearbeitungsdialog der Mehrarbeitsverwaltung teilt sich in folgende Bereiche auf Kopfzeile Anspruchs bersicht Bearbeitungsbereich f r Mehrarbeiten und Listen bersicht aller bisherigen Eintr gen f r das vor ausgew hlte Jahr In der Kopfzeile wird in der Nachschlagliste ausgew hlt f r welchen Mitarbeiter die Mehrarbeit eingetragen werden soll Mitarbeiter Baum Yivian 000 Mehrarbeitsblatt EJ Beenden Weiterhin kann ber die Schaltfl che Mehrarbeitsblatt unterschiedliche Mehrarbeitsbl tter f r den aktuellen Mitarbeiter aufgerufen werden ber die Schaltfl che Beenden wird der Dialog geschlossen Aktueller Anspruch Im oberen linken Bereich wird der aktuelle Anspruch angezeigt Dabei wer den s mtliche bisherigen Eintr ge ber cksichtigt Der Vortrag wird im Mit vortrag arbeiterdialog auf der Registerseite Mitarbeiterin eingetragen
233. er der Kitathek Pro erstellt Die Kitathek Pro wird standardm ig im Ordner C Programme KitaPro installiert Demzufolge befindet sich die Statistikdatei im Ordner C Programme KitaPro 2011 bzw f r die Folgejahre in den entsprechend benann ten Unterordnern C Programme KitaPro 2009 C Programme KitaPro 2010 C Programme KitaPro 2011 usw Sollte bei der Installation ein anderer Ordner angegeben worden sein finden Sie die Ordner 2010 2011 etc unterhalb des Installationsordners Achtung die Erstellung des Zielordners und der Statistikdatei setzen voraus dass Sie entsprechende Schreib rechte haben Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Systemadministrator Da die Dateibezeichnung vorgegeben ist kann sich im Zielordner immer nur 1 Datei befinden Wenn Sie die Statistikdatei neu erzeugen wird eine m glicherweise vorhandene Statistikdatei mit der aktuelleren Version berschrieben Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 123 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Kitathek Pro erstellt f r Sie automatisch die Sta tistikdatei und versendet diese optional per Email Die automatische Versendung per Email setzt aller dings voraus dass auf Ihrem System Microsoft Out look installiert ist und dort ein Email Konto eingerich tet wurde Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie die automati sche Versendung nicht w nschen erstellen Sie nur die Statistikdatei und versenden diese manuell per Email Achtung
234. er CD ROM zu nutzen Die Datensicherung der Kitathek Professional unterst tzt alle Sicherungsmedien mit Direktzugriff Bandlaufwerke werden jedoch nicht unterst tzt w hrend der Datensicherung oder der Datenr cksicherung d rfen weder das Verwaltungsprogramm noch eine Komponente der Kitathek Professional z B Inventarverwaltung oder Textverarbeitung laufen Beenden Sie diese Programme unbedingt bevor Sie eine Datensicherung oder eine Datenr cksicherung durchf hren Der Assistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Datensicherung bzw Datenr cksicherung Um auf die jeweils n chste oder vorherige Seite des Assistenten zu gelangen m ssen Sie die Navigationsschalt Assistent beenden Je nach dem wo Sie sich gerade im Assistenten befinden ist die Zur ck oder die Weiter Schaltfl che nicht akti viert In dieser Situation haben Sie die erste bzw letzte Seite des Assistenten erreicht fl chen bet tigen ber die Schaltfl che Assistent beenden k nnen Sie von jeder Seite des Assistenten aus die Datensicherung bzw R cksicherung beenden 3 5 1 1 Datenr cksicherung durchf hren Seit der Version 3 0 unterst tzt die Kitathek Pro so genannte Mandanten Vergewissern Sie sich in jedem Fall VOR der Datensicherung welcher Mandant gerade aktiv ist denn die Da tenr cksicherung aktualisiert immer den gerade aktiven Mandanten Gegebenenfalls m ssen Sie erst den Mandanten wechseln und f hren dann erst die Datensi
235. erbindung mit 8 15 BStatG Hiernach sind die rtlichen und ber rtlichen Tr ger der Jugendhilfe die obersten Landesjugendbeh rden die kreisangeh rigen Gemein den und Gemeindeverb nde soweit sie Aufgaben der Jugendhilfe wahrnehmen die Tr ger der freien Jugend hilfe und die Leitungen von Einrichtungen Beh rden und Gesch ftsstellen in der Jugendhilfe auskunftspflichtig Gem 15 Absatz 6 BStatG haben Widerspruch und Anfechtungsklage gegen die Aufforderung zur Aus kunftserteilung keine aufschiebende Wirkung Geheimhaltung Die erhobenen Einzelangaben werden nach 8 16 BstatG geheim gehalten Nur in ausdr cklich gesetzlich gere gelten Ausnahmef llen d rfen Einzelangaben bermittelt werden Eine bermittlung der erhobenen Angaben ist nach 8 103 Absatz 1 SGB VIII an oberste Bundes und Landesbeh rden in Form von Tabellen mit statistischen Ergebnissen zul ssig auch soweit Tabellenfelder nur einen einzigen Fall ausweisen sofern diese Tabellen nicht tiefer als auf Regierungsbezirksebene im Fall der Stadtstaaten auf Bezirksebene gegliedert sind F r aus schlie lich statistische Zwecke d rfen nach 8 103 Absatz 2 SGB VIII den zur Durchf hrung statistischer Aufga ben zust ndigen Stellen der Gemeinden und Gemeindeverb nde f r ihren Zust ndigkeitsbereich Einzelangaben aus der Erhebung mit Ausnahme der Hilfsmerkmale bermittelt werden soweit die Voraussetzungen nach 8 16 Absatz 5 BStatG gegeben sind Nach 16 Absatz 6 BStatG
236. erden entspre chend des ausgew hlten Themenbereichs unterschiedliche Men punkte angezeigt Diese Men punkte sind ebenfalls wieder thematisch unterhalb einer entsprechenden berschrift aufgef hrt Die Auswahl eines Men punktes erfolgt mit einem Mausklick auf den gew nschten Punkt Welcher Themenbereich gerade ausgew hlt ist wird in der Kopfzeile neben dem Wort Hauptmen angezeigt 4 1 Die Funktion von Auswahllisten im Verwaltungspro gramm In vielen Dialogen des Verwaltungsprogramms stehen Ihnen lernf hige Auswahllisten zur Verf gung Haupt vorteil dieser Auswahllisten liegt in der schnellen Eingabe von Daten die der Liste bereits bekannt sind Nun kann es vorkommen dass Sie einen bestehenden Eintrag in dieser Liste ndern wollen weil Ihnen bei der Ersteingabe ein Schreibfehler unterlaufen ist Dieser Schreibfehler vererbt sich quasi jedes Mal wenn Sie auf diesen Listeneintrag zur ckgreifen Damit Sie dann nicht jedes Mal den ausgew hlten Eintrag korrigieren m s sen k nnen Sie den Listeneintrag selbst korrigieren Diese Funktionalit t steht bei allen relevanten Auswahllisten zur Verf gung Relevant sind die Daten einer Auswahlliste dann wenn sie beispielsweise bei Auswertungen ber cksichtigt werden m ssen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 41 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sie erkennen die nderungsm glichkeit einer Auswahlliste an einem Lupensymbol neben der Auswahlli
237. eren rechten Dialogbereich steht Ihnen eine Reihe Auswertungen zur Verf gung die in einem nachfolgenden woche Monat P Arb Blatt Kapitel erl utert werden 16 3 4 Die Planung Anzeige der Gruppe f r die nachfol genden Mitarbeiter Venus R nblche LELELLE Der Hauptteil des Dialogs f r die Dienstplanung stellt die Einzelpl ne f r die zuvor ausgew hlten Mitarbeiter dar Dabei werden alle Mitarbeiter einer Gruppe unter einander angezeigt Wurden Mitarbeiter mehrerer Gruppen ausgew hlt werden die Gruppenbezeichnungen jeweils angezeigt Die Darstellung der Mitarbeiter erfolgt nicht alphabetisch sortiert sondern analog ihrer Besch ftigungsschl ssel Alle ausgew hlten Mitarbeiter einer Gruppe F r jeden Mitarbeiter wird ein Wochenplan von Montag bis Freitag 5 Reihen f r die Zeiten 06 00 Uhr bis 18 00 Uhr 13 Spalten angezeigt Jedes dargestellte K stchen repr sentiert den Zeitraum von 15 Minuten Demzufolge k nnen s mtliche Diensttypen in 15 Minuten Schritten eingetragen werden Eintragungen in klei neren oder anderen Zeiteinheiten bzw Eintr ge f r Wochenenden Samstag und Sonntag sind nicht m glich Vortrag 06 00 07 00 DE 0900 10 00 11 00 12 00 13 00 1400 15 00 16 00 17 00 18 00 BZ WZ FiA SA SSS y ae e 0 00 0 00 0 00 ara DI o a RE DETT ETATETNEE SSTT y a 000 ooo ooo 0 00 zzo SST SSS y ae o ooo ooo ooo zzo AHHAA AAAA AANA
238. erf gbaren Laufwerke vom Typ Festplatte oder Wechseldatentr ger ein Laufwerk mit gen gender Speicherkapazit t aus Legen Sie auf dem ausgew hlten Laufwerk einen Ordner an oder w hlen Sie einen vorhandenen Ordner aus in den die Sicherungsdateien kopiert werden Es ist dabei ratsam einen leeren Ordner zu w hlen Nutzen Sie nach Durchf hrung der Datensicherung diesen Sicherungsordner in Ihrem Brennprogramm um die Sicherung auf CD oder DVD durchzuf hren Die Datenr cksicherung von diesem Medium ist dann problemlos m glich auch wenn die Sicherung nicht ber die Kitathek auf dieses Medium gebrannt wurde 3 5 Datenr cksicherung Die interne Datensicherung der Kitathek Pro gibt Ihnen die M glichkeit die Datenbanken des Programms und somit Ihre Daten entweder auf externe Datentr ger oder auf andere Festplatten zu sichern und wieder zu re konstruieren Datensicherungen die ber diesen Programmpunkt erstellt wurden sind auch nur wieder ber diesen Pro grammpunkt rekonstruierbar Es besteht nicht die M glichkeit au erhalb der Kitathek Pro auf diese Daten zu zugreifen Dieser Umstand erh ht die Sicherheit Ihrer Daten und verhindert unerlaubte Zugriffe durch Dritte Aus Gr nden der Sicherheit und der Datenintegrit t erfolgt eine Datensicherung in verschiedenen Stufen VI F r jede zu sichernde Datenbank wird ein eindeutiger Schl ssel erzeugt V Jede zu sichernde Datenbank wird mit einem Kennwort gesch tzt komprimiert
239. erle gen Lediglich Geschlecht und Arbeitszeit sind notwendig F r die Informationen zu den Ifd Nr 41 und 42 gelten die gleichen Informationen wie zu den Ifd Nr 32 und 37 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 122 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 1 5 Erstellung der Statistikdatei Kitathek Pro 5 0 3 Hauptmen Einrichtung SKitathekPro Die Software f r den Kindergarten Einrichtung Einrichtungsangaben Einrichtung Kinder Jahresstatistik Gruppen l Checkliste Mitarbeiter Einstellungen y Kinder Jugendhilfe JHIIT Grundlagen l l Adressen Kasse j Kinder Kontrall Listen Statistik Heimbogen Assistent er Sonstiges a5 Sticht nn Kinderbildungsgesetz Einschulung er KiBiz Belegungsprognose Kindergartenjahr KiBiz Einstellungen Unfallkassen HEE Abfrage Filter KiBiz Kinder Delfin Sprachtest Die Statistik der Kinder und Jugendhilfe wird im Men Einrichtung Jahresstatistik als Men punkt Kinder Jugendhilfe JHIII aufgerufen Die Daten der Statistik werden verschl sselt in eine Datei geschrieben die den zust ndigen Amt zugesendet werden muss In den Kapiteln 12 1 ff wird detailliert beschrieben welche Daten bermittelt werden Die Kitathek Pro erstellt auf Basis der vorhandenen Daten die Statistikdatei und speichert diese in einem Ord ner ab der den Namen des aktuellen Jahres tr gt z B 2006 Dieser Ordner wird automatisch als Unterordn
240. ern Beispiele VI Eine Liste soll alle Informationen bis zu einem bestimmten Datum liefern wobei das Datum selbst nicht mehr ber cksichtigt werden soll Wenn das Datum 01 01 2005 lautet so sollen alle Informationen bis zum 31 12 2004 geliefert werden Um dies zu erreichen m ssen Sie den Operator kleiner w hlen VI Eine Liste soll alle Informationen bis zu einem bestimmten Datum liefern wobei das Datum selbst eben falls ber cksichtigt werden soll Wenn das Datum 01 01 2005 lautet so sollen alle Informationen bis ein schlie lich dem 01 01 2005 geliefert werden Um dies zu erreichen m ssen Sie den Operator kleiner gleich w hlen VI Eine Liste soll alle Informationen ab einem bestimmten Datum liefern wobei das Datum selbst nicht mehr ber cksichtigt werden soll Wenn das Datum 01 01 2005 lautet so sollen alle Informationen ab dem 02 01 2005 geliefert werden Um dies zu erreichen m ssen Sie den Operator gr er w hlen VI Eine Liste soll alle Informationen ab einem bestimmten Datum liefern wobei das Datum selbst ebenfalls ber cksichtigt werden soll Wenn das Datum 01 01 2005 lautet so sollen alle Informationen ab dem 01 01 2005 geliefert werden Um dies zu erreichen m ssen Sie den Operator gr er gleich w hlen Am Bestes ist es wenn Sie mit dem Datenblattfilter etwas experimentieren Sie brauchen nicht zu bef rchten etwas falsch zu machen 9 3 Einzel und Gesamtauswertungen Das Verwaltungsprogramm der Kitathe
241. erstellt worden sind Grund hierf r sind die in den Vorlagen vorhandenen Datenfelder Es besteht jedoch die M glichkeit die Inhalte vorhandener Microsoft Word Dokumente in Ihre Vorlage zu Importieren wobei m gliche vorhandene Datenfelder in dem Microsoft Word Dokument nicht ber cksich tigt werden k nnen Um die Inhalte anderer Dokumente einf gen zu k nnen m ssen Sie zun chst eine neue Vorlage erstellen So bald dies geschehen ist wird Microsoft Word gestartet und Sie sehen innerhalb der Vorlagenverwaltung die Microsoft Word Programmumgebung Bevor Sie nun die Inhalte einer anderen Datei einf gen platzieren Sie den Cursor in der aktuellen Vorlage an die Stelle ab der die Inhalte der Datei eingef gt werden sollen Im Microsoft Word Menu Einf gen w hlen Sie den Men punkt Datei u 1 BE t 2 lin E ffnen oe eean EB Importieren Importieren Eh Eee ar E 7 steil Bearbeiten a Format Extras Tabele 7 p f d Kemer Umbruch Seiterizahlen Ha luck Datum und Uhrzeit AutoText l Feld Symbol J kommentar Referenz b wWwebkomponente rafik j Schematische Darstellung Textfeld Objekt Textmarke L APT PEE m P MAYDerlink SAGT Durch Auswahl des Men punktes Datei wird e
242. ert die Sie frei nutzen und ver ndern k n nen Dar ber hinaus k nnen Sie nat rlich Ihre eigenen Vorlagen erstellen Die nderung der Vorlagen erfolgt ber den Men punkt Vorlagenverwaltung un ter Sonstiges im Hauptmen s Kapitel 14 ff Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 77 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men punkt Funktion E Eigende Vorlagen x Pei Yorlage aufrufen EJ Abbruch Bitte w hlen Sie Ihre gew nschte Yorlage aus Sollten ggf Kinderdaten gefiltert dargestellt werden erhalten Sie optional die M glichkeit die Yorlageausgabe auf alle Kinder anzuwenden Beispielvorlage a Beispielvorlage Anmeldebogen Konfession Beispiel Briefvrorlage Beispiel Einladung Neuaufnahme Beob achtungsbogen Betreuungsvertrag Neutral Betreuungsvertrag AP Krankheit W hlen Sie eine Vorlage aus und bet tigen Sie Schaltfl che Vorlage aufrufen um die Vorlage in Ihrer Textverarbeitung zur weiteren Bearbeitung anzuzeigen Standardvorlagen ber diesen Men punkt erfolgt die Zuordnung einer bestehenden Vorlage zu einem beliebigen Themenbereich E Standardvorlagen EJ Beenden Bitte hinterlegen Sie hier Ihre Auswahl f r die Standardvorlagen im Men Yorlagen Diese Auswahl k nnen Sie jederzeit ver ndern Leider sind nicht mehr als 20 Eintr ge m glich Alle weitere Yorlagen sollten Sie ber Vorlagen Eigene Yorlagen ffnen Men eintrag D P Z MENE HA E
243. ert sondern die von Ihnen eingestellten Kriterien Bet tigen Sie die Schaltfl che Einstellungen und w hlen den Men punkt Liste speichern schreiben in dem Feld Listenname eine entsprechende Bezeichnung f r die Liste und bet tigen dann die Schaltfl che Speichern in der Symbolleiste Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 90 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Achtung bei der Nutzung der Vergleichswerte sind verschiedene Regeln zu beachten Wenn Sie mehr als 1 Vergleichskriterium ansetzen so gelten alle Kriterien gleicherma en Alle definierten Kri terien m ssen zutreffen wenn nur 1 Kriterium von 2 definierten Kriterien nicht zutrifft kommt es zu keinem Ergebnis Achten Sie also darauf nur zueinander passende Kriterien zu definieren die sich nicht gegenseitig ausschlie en Kriterien werden nicht alternativ angesetzt sondern immer nur zusammengeh rig Diese Art der Verkn pfung von Kriterien nennt man UND Verkn pfungen da ALLE Kriterien zutreffen m ssen Geben Sie Vergleichswerte korrekt ein d h sie m ssen ein Datum immer im Format TT MM JJJJ Bsp 01 08 2006 eingeben also Tag und Monat jeweils zweistellig das Jahr vierstellig und jeweils getrennt mit ei nem Punkt Beachten Sie bitte das Kapitel Logische Operatoren im Datenblattfilter weiter unten in diesem Handbuch 9 2 2 ffnen einer gefilterten Liste im Datenblattfilter Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Liste ffnen bet tigen Sie die
244. ese stehen un ver ndert zur Verf gung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 152 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Schaltfl che Bedeutung Funktionsbeschreibung Eh Exportieren Es besteht die M glichkeit Vorlagen von anderen Einrichtungen oder von uns in Ihr Sys tem zu bernehmen Dazu ist es notwendig die entsprechenden Vorlagen zun chst zu ex portieren Exportierte Vorlagen werden in dem Ordner Vorlagen Export unterhalb des Programmordners der Kitathek Pro zusammen mit einer speziellen Konfigurationsdatei abgelegt Von dort aus k nnen die Dateien auf einen Datentr ger kopiert Diskette USB Stick etc auf CD gebrannt oder sogar per Email versendet werden Dies ist jedoch jeweils manuell durch den Anwender durchzuf hren da es zu viele m gliche Varianten gibt um dies ma schinell zu automatisieren Pro exportierte Vorlage sind immer 2 Dateien mit gleichem Namen aber unterschiedlichen Dateiendungen zu ber cksichtigen eine RTF und eine INI Datei Die so exportierten Dateien m ssen dann in dem Zielsystem also auf dem anderen Rech ner in den Ordner Vorlagen Import unterhalb des Programmordners der Kitathek Pro kopiert werden Dies ist ebenfalls manuell durch den Anwender durchzuf hren Sollten Sie den Export durch eine entsprechend gebrannte CD durchf hren achten Sie vor dem Import darauf die Dateiattribute der RTF Dateien nach dem Kopieren in den Ordner Vorlagen Import zur ckzusetzen u
245. euung Sp tdienst Dienstbesprechung Elternarbeit Hausw T tigkeit Leitungsaufgaben Planung Reflexion NARRKRRNKKN F r jeden Dienstzeittyp muss ein eindeutiges K rzel vergeben werden Die verf gbaren K rzel werden in einer Auswahlliste dargestellt Neben diesem eindeutigen K rzel muss eine Farbe zugeordnet werden ber die Schaltfl che Farbe wird ein entsprechender Farbauswahldialog aufgerufen Weiterhin muss jeden Dienstzeittyp eine Typkategorie ausgew hlt zugeordnet werden zur Verf gung stehen VI keine Zuordnung VI Verf gungszeit VI Betreuungszeit 16 1 2 1 Beispiel Neuanlage eines Diensttyps Gruppenbesprechung E Dienstzeittypen 1 W hlen Sie die Schaltfl che Neu E Neu Z L schen FJ Beenden 2 Geben Sie als Dienst Gruppenbesprechung ein Dienst Gruppenbesprechung Typ Verf gungszeit Eine Ver nderung des Dienstzeittypes ist noch m glich da Sie diesen noch nicht zugewiesen haben 3 W hlen Sie aus der K rzelliste G aus 4 W hlen aus der Typliste Verf gungszeit aus 5 Ordnen Sie eine Farbe zu in dem Sie die Schaltfl che Farbe bet tigen sha OoOO O O lt urze Ca E S foree HE Navigation W d DT 15 von 15 P H Neu Typ verf gungszeit Eine Ver nderung des Dienstzeittypes ist noch m glich da Sie diesen noch nicht zugewiesen haben 6 Klicken Sie auf die gew nschte Farbe und bet tigen dann die Schaltfl che OK Das Feld im Dienstzeittypendial
246. f r Mittagstisch inkl S Yerbrauchsmaterialien wie Sp lmittel W nschen umbenennen Weiterhin besteht die M g Kochl ffel Schneebesen Gew rze usw lichkeit weitere Kategorien hinzuf gen Schaltfl che Konto Nr 5140 M Ist eine Einnahme Neu bzw bestehende nicht ben tigte zu l schen Schalfl che L schen Mavigation K d Kat 30 von d PH Falls Sie die Buchungen Ihres Kassenbuchs an Ihren Tr ger Steuerberater etc weitergeben m chten m ssen k nnen Sie analog eines Kontorahmens SK3 SK4 usw eine Konto Nr vergeben die Sie ber den Auswahl Filter sp ter abfragen k nnen Die Bearbeitungsm glichkeit der Kategorien finden Sie im Men Adressen Kas se Men punkt Kategorien bearbeiten 19 1 3 Buchungen vornehmen Um eine neue Buchung zu erstellen hinterlegen Sie einfach in der n chsten leeren Buchungszeile im Kassen buch die entsprechenden Eintr ge Sobald Sie das Kassenbuch ffnen wird automatisch eine neue Buchungs zeile angezeigt Eine Buchung beschreibt die Bewegung eines Geldbetrags von einer Quelle zu einem Ziel Dabei werden fol gende Daten erhoben 15 02 2008 rr Molro Bunesti 120 97 Kategorie Bastelmaterial A dieses Jahr 4428 Zuordnung Gruppe Erde Buchungsnummer Die Buchungsnummer wird vom Programm automatisch vergeben kann aber von Ihnen berschrieben werden Bei einer neuen Buchung wird immer die h chste bereits vergebene Bu chungsnummer gesucht
247. fl che Bedeutung Funktionsbeschreibung rs Feldauswahi W hrend der Bearbeitung einer Vorlage haben Sie die M glichkeit Datenfelder in die Vor lage aufzunehmen Diese Datenfelder werden dann sp ter mit den entsprechenden Daten gef llt Die Auswahl verf gbarer Felder ist von der Kategorie der Vorlage abh ngig d h nicht alle Felder sind immer verf gbar vorlagentyp Allgemein Betreuung Personal Einrichtung Adressen Daterfelder Adressen verf gbar Mein Mein Mein Mein Ja Um ein Datenfeld in die Vorlage aufnehmen zu k nnen platzieren Sie zun chst den Cursor in der Vorlage an die Stelle an der das Datenfeld eingef gt werden soll Danach bet tigen Sie Schaltfl che Feldauswahl um ein geschachteltes Men aufzurufen ber welches das gew nschte Datenfeld eingef gt werden kann kinder Betreuungsdaten d Anmeldung 1 kinder Familiendaten Aufnahme kinder Allgemein d Betreuungsart d Kinder Motfalldater d Betreuungszeit a 0 Kinder Sonstige Daten Blockplatz u Kinder Bankdaten Einschulung 25 a a L kinder Behinderung d Einschulungstyp 2 1 Kinder 1 erziehungsberechtigte Person Entlassung Kinder Z erziehungsberechtigte Person Erinnerung kinder Schuldaten d Gruppe Mittagsplatz Status voraus sruppe Sobald Sie ein Datenfeld ausgew hlt haben wird dieses in der Vorlage an der zuvor ausge w hlten Cursorposition eingef gt Die Auswahl Anmeldung ber die Me
248. folgt der Start des Verwaltungsprogramms oder eines seiner Komponenten Um eines dieser Programme zu starten muss der Mauszeiger ber den gew nschten Programmpunkt ge f hrt werden Sobald sich der Men punkt farblich etwas ver ndert Wechsel von Dunkel in Hellblau wird das entspre chende Programm durch einfachen Mausklick gestartet Im unteren Bereich k nnen verschiedene verwaltungstechnische Programme wie Datenbankpr fung Be nutzerverwaltung etc aufgerufen werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 20 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 1 Der Men bereich Programme Das Verwaltungsprogramm sowie die Komponenten der Kitathek Pro werden auf der Startseite im mittleren Bereich auf der linken Seite aufgerufen F hren Sie den Mauszeiger auf einen der Men punkte und klicken auf den gew nschten Men punkt um das entsprechende Programm zu starten Programme Verwaltungsprogramm Inventarverwaltung 0 Anwesenheitsverwaltung B Notizenverwaltung ie Bilderkatalog P Mandantenverwaltung vorlagenyerwaltung M Terminverwaltung Zusatzprogramme N Textverarbeitung amp Offene Posten Verwaltung Folgende Men punkte stehen zur Auswahl Verwaltungsprogramm s Kapitel 4 ff Inventarverwaltung Anwesenheitsbearbeitung Notizenverwaltung Bilderkatalog Mandantenverwaltung Vorlagenverwaltung Terminverwaltung Textverarbeitung Offene Posten Verwaltung Manuela
249. fung so fern Sie dazu die Berechtigung besitzen 3 Datenbankpr fung Die Datenbankpr fung darf nur durchgef hrt werden wenn weder das Verwaltungsprogramm noch eine andere Komponente der Kitathek Professional z B Inventarverwaltung etc l uft a KitaPro mdb Das Verwaltungsprogramm a KitaProp mdb Komponente des Verwaltungsprogramms a KitaData mdb Daten aller Kinder Eltern etc a KitaPep mdb Daten der Personaleinsatzplanung a KitaAnb mdb Daten der Anwesenheitsverwaltung a TxtModul mdb Textbausteine u a Daten a KitaSys mdb Daten der Benutzerechte etc KE rbeitsdateien l schen Datenbankpr fung jetzt starten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 36 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 6 1 Arbeitsdateien l schen Arbeitsdateien werden von den unterschiedlichsten Programmen in Ihrem PC angelegt um w hrend des Pro grammverlaufs Daten zwischenzuspeichern In der Regel werden diese Arbeitsdateien beim Beenden des Programms gel scht Das automatische L schen dieser Arbeitsdateien erfolgt jedoch nicht immer so dass sich mit der Zeit eine Viel zahl dieser Arbeitsdateien anh ufen Dies kann leider zu Problemen in der Kitathek Pro f hren Es ist daher notwendig diese verwaisten Arbeitsdateien von Zeit zu Zeit manuell zu l schen Hierzu haben wir ein kleines Hilfsprogramm geschaffen das Ihnen beim L schen dieser Arbeitsdateien hilft Bevor Sie Datenbankpr fung durchf h
250. g in denen Sie alle Personen wieder finden die Sie an an derer Stelle erfasst haben Kinder in Betreuung Kinder in der Warteliste Mitarbeiter Sonstige Kontakte Adressen Um nun eine Person einer Gruppe auszuw hlen muss zun chst die Gruppe selbst festgelegt werden Danach k nnen Sie in einer Liste die entsprechende Person aussuchen f r die eine Buchung vorgenommen werden soll Um nun eine Buchung vornehmen zu k nnen w hlen Sie das entsprechende Formular Einzelbuchung aus w hlen das Konto die Kategorie die Person innerhalb einer Gruppe f r die Sie buchen wollen und ndern falls notwendig noch den Betrag und das Buchungsdatum Mit einem Mausklick wird dieser Betrag dann ge bucht Es kann vorkommen dass Sie f r ein Konto und eine entsprechende Buchungskategorie eine gr ere Anzahl gleicher Buchungen vornehmen m ssen Fahrt ins Blaue In diesem Fall ist es sinnvoll den Buchungsassisten ten zu nutzen Dieser Assistent f hrt Sie zu den gew nschten Informationen und bucht dann den Betrag f r Sie automatisch 22 2 2 Eing nge verbuchen Bisher wurde die Belastung von Konten durch Ausgangsbuchungen erl utert Sinn und Zweck einer Offene Posten Verwaltung ist es aber f r jede Buchung eine Gegenbuchung zu erfassen Nur so ist es m glich offen stehende Betr ge zu berwachen Die Gegenbuchung Buchung von Eing ngen geschieht ebenfalls in dem Formular Einzelbuchungen Auch hier w hlen Sie zun
251. g auf 6 Termine f hrt dazu dass in der letzten Woche ebenfalls nur 1 Termin angelegt wird Achten Sie also unbedingt auf das korrekte Startdatum wenn Sie eine Terminserie definieren Wenn Sie wie in diesem Beispiel eine Terminserie definie ren die Montag und Dienstag ber cksichtigen soll sollte das Startdatum auch ein Montag sein 21 5 3 1 3 Anlage eines Serientermins mit monatlichem Serienmuster Serienmuster t T glich Am p Tag jedes p Monats C W chentlich T Monatlich C Am ersten Tag jedes p Monats J hrlich Endet nach 10 Terminen 0 Endet am 3 03 2008 ie Termine anlegen Ein monatliches Serienmuster k nnen Sie in zwei Varianten definieren Entweder Sie m chten den Termin an jedem n ten Tag jedes n ten Monats unabh ngig vom Wochentag anlegen oder Sie bestimmen ein deutlich komplexeres Serienmuster mithilfe der verf gbaren Optionen in den Nachschlaglisten In der nachfolgenden bersicht finden sie alle verf gbaren Optionen die Sie beliebig miteinander verkn pfen k nnen um so Ihr mo natliches Serienmuster zu definieren Tag Arbeitstag Wochenendtag Am ersten Montag Am zweiten Dienstag Am dritten e Jedes n ten Monats l Mittwoch Am vierten Donnerstag Am letzten Freitag Samstag Sonntag Auch hier gilt dass die Auswahl Arbeitstag auf die Wochentage Montag bis Freitag beschr nkt ist und keine Feiertage ber cksichtigt Als Wochenendtag gelten die Wochentage Samstag un
252. g eine Einrichtung ohne feste Gruppenstruktur F r die Art des Tr gers stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 7 Jugendamt rtlicher Tr ger Landesjugendamt ber rtlicher Tr ger Oberste Landesjugendbeh rde Ministerium Gemeinde oder Gemeindeverband ohne Jugendamt Arbeiterwohlfahrt oder deren Mitgliedsorganisationen Deutscher Parit tischer Wohlfahrtsverband oder dessen Mitgliedsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz oder dessen Mitgliedsorganisationen Diakonisches Werk oder sonstige der EKD angeschlossene Tr ger Deutscher Caritasverband oder sonstige katholische Tr ger Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland oder j dische Kultusgemeinde Sonstige Religionsgemeinschaften des ffentlichen Rechts Jugendgruppe Jugendverband Jugendring Sonstige juristische Person andere Vereinigung Unternehmens Betriebsteil Privat gewerblich Eee Er EEE urn PRrRrRRrRrRRrRRHO U PwnN Hr O F r die Rechtsform des Tr gers stehen folgende Vorgaben zur Verf gung Ifd Nr 8 Nat rliche Person z B Einzelunternehmen Gemeinn tziger Verein Nicht gemeinn tziger Verein Gemeinn tzige Gesellschaft mit beschr nkter Haftung gGmbH Eingetragene Genossenschaft eG Stiftung Eigenbetrieb einer Gebietsk rperschaft Andere Personengesellschaft z B GbR OHG KG Andere juristische Person des Privatrechts z B AG GmbH 10 And jurist Person d ff Rechts Sonst Rechtsform d ff Rechts z
253. ge Auswahl dieses Men punktes kehren Sie wieder zur ck in die Normalansicht Vorlage drucken ber diesen Men punkt wird die Vorlage ausgedruckt Alle anderen Symbole und Schaltfl chen dienen der Formatierung und Einrichtung der aktuellen Vorlage un abh ngig davon ob es sich um eine neu erstellte oder eine bereits bestehende Vorlage handelt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 158 von 282 KITATHEK PRO 5 0 15 1 1 Formatfunktionen in der Vorlagenbearbeitung ber das Men Extras erhalten Sie die Auswahl f r folgende Funktionen Auswahl Bedeutung Grafik einf gen ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Grafik ausw hlen die dann an der aktuellen Eingabeposition eingef gt wird Grafik einf gen ADDOSTFE WMF AAD00393 WMF AAD00404 WMF Dateiname ADODSTEA MF Dateityp windows Metafile wmf r Abbrechen Je nach Betriebssystem haben Sie die M glichkeit in diesem Auswahldia log ber die Men Ansicht Vorschaubilder anzeigen zu lassen z B Windows XP Sonderzeichen einf gen ber diesen Men punkt k nnen Sie sog Sonderzeichen aus einem Aus wahldialog ausw hlen Sonderzeichen sind Zeichen die auf der Tastatur nicht zur Verf gung stehen Sonder aitan x Sonderzeichen aus Wingdings poocepocprdcnd alae Pejo jaje velsleinlelnialwiel e e olololelelolale sfaf lt t2 21st1 1 fsfefofe elol lololololololololelo ajaje aje alaj s gt a rejs Talea
254. gel scht werden Dazu ist der betroffene Eintrag auszuw hlen und die Schaltfl che L schen zu best tigen Daraufhin wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt in der das L schen explizit best tigt werden muss Eintrag l schen 2 Das L schen eines Standortes hat keine Auswirkung auf die bisherigen Inventareintragungen Soll der Standort Abstellkammer jetzt gel scht werden Das L schen dieses Eintrags hat keine Auswirkung auf die bisher erfassten Inventarobjekte dort hinterlegte Kategorien und Standorte bleiben hiervon unber hrt Der Bearbeitungsdialog wird mit Bet tigung der Schaltfl che Schlie en oder alternativ ber die Esc Taste beendet 21 1 3 Liste im Hauptfenster anpassen Die Spalten in der Liste im Hauptfenster k nnen vertauscht werden Klicken Sie dazu auf die gew nschte Spalten berschrift halten die Maustaste gedr ckt und verschieben die Spalte an die gew nschte Stelle Die In ventarverwaltung merkt sich Ihre Einstel lungen und zeigt die Spalten beim n chsten Start an der gew nschten Stelle an E K tathek Professional Inventarverwaltung Seslsar ee l Kategorie _ 0009 Keyboard Musikinstrum ente m Gleicherma en k nnen Sie die Spaltenbreite nach Ihren W nschen anpassen Dies kann aufgrund unterschied licher Bildschirmaufl sungen notwendig sein Sollten Sie eine Spaltenbreite so sehr verkleinert haben dass Sie sie nicht mehr vergr ern k nnen bet tigen Sie d
255. gendhilfe siehe Kapitel 12 1 und des Meldebogen f r Tageseinrichtungen Heimbogen siehe Kapitel 12 2 m ssen die Daten vollst ndig und n konsistent im Sinne der statistischen Vorgaben sein Nun kann es vorkommen dass ein paar Daten noch nicht vollst ndig eingetragen oder irrt mlich falsch hinterlegt worden sind Checkliste Heimbogen Um dies bereinigen zu k nnen steht Ihnen ab der Version 4 0 der Kitathek Pro eine sog Kinder Kontroll Liste zur Verf gung In dieser Kinder Jugendhilfe IHIIT kinder Kontroll Listen caem Liste werden alle relevanten Daten untersucht und ermittelt wo po tentielle Fehler vorliegen Der Aufruf dieser Liste erfolgt im Men Einrichtung Jahresstatistik ber den Men punkt Kinder Kontroll Listen Sie haben die M glichkeit entweder ei ne Fehlerliste aufzurufen um diese vorschau Drucken F Beenden abarbeiten zu k nnen oder eine Liste __ mit den korrekten Daten zu erstellen Auswahl Kontroll Liste o welche Liste m chten Sie gerne sehe PELELELEEETELEELTELEELLELEELLEEEELTEELEELEELTELEETTELEEEELEELELEEETELEEETELEEETELEEELELETELEEETELEEETELEEETELEEETETEETTELEETTELEEETT Kinder die nicht in der Statistik ber cksichtigt E Kontroll Liste Kinder Kinder die in der Statistik ber cksichtigt werden korrekte Angaben Die Anzeige der gew nschten Kontroll Liste erfolgt mithilfe der Schaltfl che Vorschau der Ausdruck mithilfe der S
256. gentextbereich und w hlen im Men Tabelle den Men punkt Tabelle einf gen aus Geben Sie an wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll Hinweis es reicht zun chst eine Tabelle mit nur 1 Zeile und entsprechend vielen Spalten anzulegen Wenn Sie dann in der Tabelle mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld springen wird am Ende der Tabelle in der letzten Spalte durch erneute Bet tigung der Tabulatortaste eine neue Zeile unterhalb der Tabelle ange f gt F llen Sie nun die einzelnen Felder mit den gew nschten Informationen z B Einrichtungsdaten oder f gen Sie eine Grafik in die Tabellenzeile ein Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 165 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Um eine Grafik in eine Tabellenzeile einf gen zu k nnen muss sich der Cursor in der entsprechenden Tabellen zelle befinden Es ist ratsam dass die Tabellenzelle leer ist bevor Sie eine Grafik einf gen W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Grafik einf gen aus Es erscheint der Windows Standard Dialog f r die Dateiauswahl Hinweis mit der Kitathek Pro werden ber 1700 Grafiken im sog WMF Format in 24 Kategorien ausgeliefert Diese Grafiken finden Sie in entsprechenden Unterordnern in Programmverzeichnis der Kitathek sofern Sie bei der Installation die Option gew hlt haben dass diese Grafiken installiert werden sollen Je nach Windows Version k nnen Sie im Dateiauswahldialog im rechten oberen Bereich die An
257. geschlossen ist wir empfehlen ausdr cklich eine Datensicherung auf Diskette zu vermeiden und andere Sicherungsmedien wie USB Stick ZIP Disketten oder CD ROM zu nutzen Die Datensicherung der Kitathek Professional unterst tzt alle Sicherungsmedien mit Direktzugriff Bandlaufwerke werden jedoch nicht unterst tzt w hrend der Datensicherung oder der Datenr cksicherung d rfen weder das Verwaltungsprogramm noch eine Komponente der Kitathek Professional z B Inventarverwaltung oder Textverarbeitung laufen Beenden Sie diese Programme unbedingt bevor Sie eine Datensicherung oder eine Datenr cksicherung durchf hren Der Assistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Datensicherung bzw Datenr cksicherung Um auf die jeweils n chste oder vorherige Seite des Assistenten zu gelangen m ssen Sie die Navigationsschalt fl chen bet tigen Assistent beenden Je nach dem wo Sie sich gerade im Assistenten befinden ist die Zur ck oder die Weiter Schaltfl che nicht akti viert In dieser Situation haben Sie die erste bzw letzte Seite des Assistenten erreicht Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 26 von 282 KITATHEK PRO 5 0 ber die Schaltfl che Assistent beenden k nnen Sie von jeder Seite des Assistenten aus die Datensicherung bzw R cksicherung beenden 3 4 1 1 Datensicherung durchf hren Seit der Version 3 0 unterst tzt die Kitathek Pro so genannte Mandanten Vergewissern Sie s
258. gle C ser C Ee t Jahresurlaub U a Jahresurlaub 1 2 Tag U1 E Bemerkung Doo y O Mehrarbeit leistet MA j E eo a a In diesem Bereich wird die An oder Abwesenheit ein Mehrarbeit genommen stdw Mg2 gestellt die Sie eintragen m chten Analog zur Dienst AZW AZ Ig 18 plangestaltung m ssen Sie dies immer dann tun bevor BEK mit bez Freistellung Bek nn De BEK ohne bez Freistellung mit Krankengel Sie eine spezielle An oder Abwesenheit f r einen Zeit BEK ohne bez Freistellung ohne Krankeng E raum eintragen m chten Berufsschule B5 betriebliche Freistellung Bf Bildungsurlaub But WM Dienstreise D Elternzeit EZ HH Wenn Sie eine stundenweise An oder Abwesenheit lan af BEE eintragen m chten m ssen Sie in den Feldern unter Krankheit ohne Krankengeld Ko halb der Auswahlliste die Anfangs und die Endzeit ein min Mu ie tragen Optional k nnen Sie dar ber hinaus eine Be Supervision SW Pp ne spir Urani Tib A merkung zu dieser An oder Abwesenheit eintragen Unentschuldigtes Fehlen Uf E Weiter Fortbildung Fo Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 198 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sie m chten einen Arztbesuch ber 1 5 Stunden von 10 30 12 00 bei einer Mitarbeiterin eintragen Folgen de Angaben sind zu hinterlegen In dem Feld links unterhalb der Auswahlliste wird die gesetzliche Freistellung stdw Gf2 a Farb
259. h hier m ssen Sie zuerst die Spalte Betreuungsstatus mit den oben genannter Einstellung hinzuf gen W h len Sie anschlie end die Schaltfl che UND aus und markieren Sie die Spalte KGeburtstag Ver ndern Sie die Vergleichsoption auf ist gr er gleich und hinterlegen Sie in der Auswahl das Datum 01 09 2004 achten Sie unbedingt auf die Schreibweise tt mm jjjj Klicken Sie auf Hinzuf gen und nochmals auf die Schaltfl che UND Die Spalte KGeburtstag ist noch ausgew hlt Ver ndern Sie den Vergleich auf ist kleiner gleich und hin terlegen Sie das Datum 30 09 2005 in der Auswahl Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Bedingungen sollten wie nachstehend dargestellt sein Betreuungsstatus ist gleich Betreuung AND KGeburtstag ist gr er gleich 01 09 2004 AND Kseburtstag ist kleiner gleich 30 09 2005 Durch die Kriterien ist gr er gleich und ist kleiner gleich werden alle Kinder gefunden die zwischen diesen beiden Datumsangaben geboren sind Sie erhalten also eine Bereichseingrenzung Sie werden feststellen dass Sie mit beiden M glichkeiten die gleiche Anzahl Kinder erhalten vorausgesetzt Sie ver ndern den automatisch berechneten Einschulungstermin nicht Klicken Sie auf Weiter um zum letzen Schritt zu gelangen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 106 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Abfrage Filter Kinder 4 Schritt Angabe Speicherort Bereits gespeicherte Abfragen Falls ge
260. h im KiBiz Web unter dem Men punkt Eigenen Benutzerdaten Klicken Sie anschlie end bitte auf Neuen Schl ssel generieren der Schl ssel wird dann sofort angezeigt Benutzerschl ssel f r den AML Inpor chl ssel f r den ML Import Achten Sie auch darauf dass Sie das Aktenzeichen Landesjugendamt AZ LJA welches Sie im Bereich Stamm daten in der zweiten Zeile einsehen k nnen im Formular KiBiz Berechnungsvorlage hinterlegen falls noch nicht eingetragen Ganz wichtig Geben Sie keine Leerschritte ein und achten Sie auf die Kleinschreibung Der Benutzerschl ssel beinhaltet keine gro en O sondern 0 Nullen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 142 von 282 KITATHEK PRO 5 0 13 1 1 2 Men punkt Monatsdatenimport im KiBiz Web System Navigieren Sie im Men in den Bereich F rderung nach KiBiz und klicken anschlie end auf das gew nschte Kindergartenjahr z B Formulare KGJ 09 10 Sofern f r das ausgew hlte KGJ bereits Monatsdaten eingegeben werden k nnen erscheint der Untermen punkt Monatsdatenimport dort finden Sie das Formular f r den Up load Kitathek Pro KiBiz Web Export Datei 13 1 1 3 Plausibilit ten bezogen auf die zu liefernde XML Datei Es werden nur Dateien mit der Endung xml akzeptiert Der Schl ssel muss dem in KiBiz Web generierten Benut zerschl ssel entsprechen F r das Aktenzeichen des Landesjugendamtes ist eine g ltige Zeichenfolge einer exis tierenden Einric
261. haben Sie nun die M glichkeit dieses Diagramm in Ihrer Textverarbeitung f r die Bearbeitung zu laden Symbolschaltfl che Vorschau oder direkt ber die Textverarbeitung auszudrucken Symbolschaltfl che Drucken Hinweis Unter Umst nden werden die Diagramme unter Microsoft Vista bzw OpenOffice nicht angezeigt Lei der haben wir derzeit keine M glichkeit dieses Problem zu umgehen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 97 von 282 KITATHEK PRO 5 0 10 BERSICHTSLISTEN DER KINDERDATEN Im Hauptmen unter der Auswertung Kinder Listen stehen Ihnen verschiedene Listen zur Verf gung 10 1 Adressenliste E Adressenliste x vorschau 3 Drucken F Beenden Einstellungen Adressenliste Betreuungstyp Auswahl Gruppe Alle Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Auswahl Gruppe den Ein Auswahl Gruppe kalo oO Te trag Alle aus Betreuungstyp Betreuung L 3 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau Ei vorschau Die Adressenliste wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort weiterbe arbeitet und ausgedruckt werden 10 2 Telefonliste E Telefonliste x A vorschau 3 Drucken F Beenden Einstellungen Telefonliste Betreuungstyp Betreuung 8 Auswahl Gruppe Alle E Gehen Sie wie folgt beispielhaft v
262. hivformular Kinder in der Betreuung aufrufen Kinder im Archiv aufrufen ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen ruft den Meldebogen direkt auf Beim Alter der Kinder ist das jeweilige Alter am Stichtag 15 03 des laufenden Jahres ausschlaggebend Hier gilt nicht die Alters Stichtagsregelung im Rahmen des Kinderbildungsgesetzes KiBiz Altersangaben zum 1 No vember des jeweiligen Kindergartenjahres Im Bereich davon insgesamt ber Mittag betreut wird die Anzahl der Kinder eingetragen die vormittags in Ihrer Einrichtung sind und weiter ber 13 00 Uhr hinaus betreut werden Dies kann auch auf Kinder mit 25 oder 35 st ndigen Betreuungsvertr gen zutreffen beispielsweise bei Blockkindern Die Kitathek berechnet hier alle Kinder die als Mittags bzw Tagesst ttenkind bzw Block Kind ber Mittag Seite 3 Betreuung im Kinderformular angegeben wurden Im Bereich 88 53 54 SGB XII werden alle anerkannte Kinder mit Behinderung gez hlt Seite 4 Notfall Ist das Kind behindert Beim Betreuungsumfang sind die Angaben der Betreuungszeit 25 35 oder 45 Wochenstunden Seite 3 Be treuung im Kinderformular ma gebend Haben Sie Kinder aus Spielgruppen Losl segruppen anderen Grup pen oder Kinder von privaten Einrichtungen sollten Sie bei diesen Kindern zus tzlich den Betreuungsumfang Betreuungszeit lt 12 Wochenstunden bzw gt 45 Wochens
263. hl nach und Filtern nach l sst sich jedoch der Listeninhalt anpassen Alle ns Bitte w hlen Si Die Nachschlagliste Auswahl nach bieten die Filteroptionen Alter Auf a n mA i i Aufnahme nahme oder Gruppe an jedem Kind welch u einem Linksklick 4 Gruppe bersicht der Kinder der Kinder Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 72 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Je nach Auswahl wird die Nachschlagliste Filtern nach gef llt Die Filterung der Daten erfolgt dann durch Auswahl des zutreffenden Kriteriums in der Nachschlagliste Filtern nach Die Filterung der Daten ist optional der Assistent ber cksichtigt grunds tzlich die gerade angezeigten Eintr ge unabh ngig davon ob Sie die Liste zuvor nach Ihren W nschen gefiltert haben Bevor Sie nun die Kinder aus der Warteliste f r die bernahme in die Betreuung ausw hlen berpr fen bzw korrigieren Sie unbedingt das Aufnahmedatum Aufnahme 01 08 2006 Um nun Kinder aus der Vorschlagsliste auf der linken Seite in die Liste der ausgew hlten Kinder auf der rechten Seite bernehmen zu k nnen m ssen Sie lediglich mit der Maus auf den Namen des Kindes klicken Der Eintrag wandert daraufhin von der linken auf die rechte Seite Wenn Sie sich geirrt haben k nnen Sie die Auswahl auf die gleiche Weise r ckg ngig machen Klicken Sie dazu einfach auf den Namen des Kindes auf der rechten Seite Bevor Sie die ausgew hlten Kinder nun in die Bet
264. htigen wir dass die Daten nach dem derzeitig aktuellen Schulpflichtstermir errechnet werden Sollte dies vorm Gesetzgeber ver ndert werden ist eine YWer nderung Ihrerseits n tig die Sie hier vornehmen k nnen Geb Monat Einschulungstermin Einschulung im 7 Lebensjahr 6 Einschulung im 6 Lebensjahr m Soll eine dynamische Berechnung der Einschulungstermine erfolgen Die Kitathek Pro berechnet f r Sie automatisch den Einschulungstermin Ihrer Kinder Dabei ber cksichtigen wir dass die Daten nach dem aktuellen Stichtagsmonat ermittelt werden Durch die neue gesetzliche Regelung in Nordrhein Westfalen ergibt sich hieraus aber eine Problematik da sich die Einschulungstermine bis zum Schuljahr 2015 2016 dynamisch ver ndern Eine nderungsm glichkeit der Stichtagsmonate haben wir im Programm integriert Diese ist aber nicht auto matisch f r die nachfolgenden Schuljahre dynamisch gestaffelt da die Kitathek Pro nicht nur in NRW sondern bundesweit eingesetzt wird und diese Regelung derzeit nur f r NRW zutreffend ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 53 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie im Einrichtungsformular das Bundesland Nordrhein Westfalen eingestellt haben erscheint im Dialog Angabe der Schulpflichtstermine die Option Soll eine dynamische Berechnung der Einschulungstermine er folgen Aktivieren Sie hier die Option und klicken Sie falls Sie schon Kinder erfasst haben auf die Scha
265. htung erforderlich Das Jahr muss als vierstellige Zahl eingegeben werden und muss dem ent sprechenden Anfang des Kindergartenjahres entsprechen Der Monat ben tigt die ausgeschriebene w rtliche Darstellung Beispielsweise m sste f r den Februar 2009 des Kindergartenjahres 2008 09 das Jahr 2008 und der Monat Februar eingetragen werden Des Weiteren sind f r alle Datenwerte ganze Zahlen zwischen 0 und 9999 vorgesehen Diese Angaben werden automatisch durch das Programm gesetzt Plausibilit ten aus KiBiz Web Bei dem XML Import wird die Gesamtzahl der Kinder im Bereich Kindpauschalen laut Gruppenformtabellen und die Gesamtzahl der Kinder im Bereich Altersstruktur der Kinder in der Einrichtung berechnet diese Ge samtzahlen m ssen immer bereinstimmen Z B werden keine Daten importiert wenn Sie Schulkinder in der Gruppenform 1 haben oder Kindergarten kinder in der Gruppenform 2 Als Kontrolle sollten Sie immer die KiBiz Web Vorschau im Formular KiBiz Berechnungsvorlage zu Rate ziehen Nur wenn die XML Datei allen XML Vorgaben entspricht und zus tzlich alle Plausibilit ten f r die Monatsda ten des KiBiz Web Programms erf llt werden wird der Datensatz bzw werden die Datens tze gespeichert Wird eine fehlerhafte XML Datei geladen zeigt eine Fehlermeldung an um was f r einen Fehler es sich han delt beispielsweise bei fehlerhaften XML Tags Stimmt eine Plausibilit t aus dem KiBiz Web Programm nicht mit den eingegebenen Date
266. htungsformular das Bundesland Nordrhein Westfalen eingestellten haben Kinderbildungsgesetz KiBiz Belegungsprognose KiBiz Einstellungen Abfrage Filter KiBiz Kinder Delfin Sprachtest 13 1 KiBiz Belegungsprognose KiBiz Web Monatsdaten Die KiBiz Belegungsprognose erstellt f r Sie eine Auswertung zum eigenen hinterlegten Stichtag mit vorschau TKibiz Web Export F Beenden E KiBiz Berechnungsvorlage einer Berechnung der Kindpau schalen inkl Ber cksichtigung der Kinder mit Behinderung und der AZ Landesjugendamt 1 5 Erh hung pro Jahr ab 2009 einer Zusammenfassung der Kin deranzahl in der Einrichtung unter 59e0b1a73fbc592727d355983dchbo3aflf teilt nach Kinder unter drei Jah ren Kinder ber drei Jahre bis zum wichtige Angaben f r die Exportdatei Eingabe des Import Benutzerschl ssel aus K Biz Web Bitte hinterlegen Sie hier die Stichtage uiai Diese Stichtage werden von uns nicht automatisch ver ndert schuleintritt Schulkinder damit Sie jederzeit die M glichkeit haben Auswertungen auch einer vorl ufigen bersicht der Al auf andere Daten errechnen zu lassen rsstruktur in der Einrichtun m on y An Re N Zuschussberechnung zum Stichtag 01 02 2010 Altersstichtag jeweils der 1 No vember des jeweiligen Kindergar vorl ufige Altersstruktur zum Stichtag D1 11 2009 tenjahres Planungsdaten zum Kindergartenjahr 2009 einer unverbindlichen Berechnung der Fachkraftst
267. ialog deutlich bersichtlicher und zum anderen bleiben die techni schen Verarbeitungszeiten Berechnungszeiten im Rahmen Aufgrund der hohen Komplexit t einer Dienstplangestaltung und der damit verbundenen hohen Rechenleis tung kann es je nach PC St rke zu Verz gerungen kommen Wenn Sie also bei der Dienstplangestaltung Verz gerungen wahrnehmen ist dies auf die Berechnungen zu r ckzuf hren die permanent im Hintergrund ablaufen wir bitte daher um Ihre Geduld Wenn Sie die gew nschten Mitarbeiter ausgew hlt haben bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Dienstplan Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 184 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dienstplanung KW 35 28 08 2006 03 09 2006 ee Jahr Kun E e Dienstzeit leer E a EI wT Woche Monat P Arb Blatt EJ Ende 28 08 2006 03 09 2006 Zuordnung Oo Jupiter Mantan ele Wortrag 7 09 00 10 00 11 00 12 00 13 00 13 00 15 00 16 17 00 15 00 zn ne FIA 0 70 BENBERN a E E HENEN ana E EOE or om 12 ne EEEEEEEEEEEEE oa van oa 0m 75 0 un BESE Hoo es 0 75 000 SIAIEIDEIIEN 7 70 7 78 0 50 0 00 as ns EEE O ortrag r PL LS UL 10 00 11 00 17 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 15 00 Pje al BEERE u Yu L 1 5 P Lu ben u 5 5 5 u Tal Tu Tu 5 5 5 5 Lu m Yortrag L m 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 18 00 17 00 18 00 MI P P CIKEKATERTERENE KENN E
268. ich in jedem Fall VOR der Datensicherung welcher Mandant gerade aktiv ist denn die Da tensicherung bezieht sich immer auf den gerade aktiven Mandanten Gegebenenfalls m ssen Sie erst den Mandanten wechseln und f hren dann erst die Datensicherung durch Um eine Datensicherung durchf hren zu k nnen bet tigen Sie nach Aufruf des Datensicherungsassistenten die Schaltfl che Weiter um auf die folgende Seite zu gelangen Datensicherungsassistent Wie m chten Sie vorgehen Datenbanken sichern R cksicherung einspielen Belassen Sie die Voreinstellung Datenbanken sichern und bet tigen Sie die Schaltfl che Weiter um auf die fol gende Seite zu gelangen Datensicherungsassistent W hlen Sie bitte die Datenbanken aus die gesichert werden sollen Es wird empfohlen grunds tzlich immer alle 5 Datenbanken einer Einrichtung zu sichern da es sonst bei einer R cksicherung unter Umst nden zu Dateninkonsistenzen kommen kann Die angezeigten Datenbanken beziehen sich auf den Mandanten Kita St Joseph W hlen Sie bitte die zu sichernden Datenbanken aus MV KitaData mdb aktuelle Gr e 1 44 MB 1 507 328 Bytes TxtModul mdb aktuelle Gr e 95 00 KB 98 304 Bytes MY Kitaanb mdb aktuelle Gr e 1 03 MB 1 081 344 Bytes KitaSsys mdb aktuelle Gr e 96 00 KB 98 304 Bytes V Kitapep mdb aktuelle Gr e 160 00 KB 163 340 Bytes Gesamtgr e zu sichernder Datenbanken 2 81 MB Alle Datenbanken werde
269. icht ist also jeweils nach 2 Kriterien gefiltert nach dem Datum und nach der Benutzerauswahl Wenn Sie keine Termine angezeigt bekommen berpr fen Sie ggf den ausge w hlten Tag und den ausgew hlten Benutzer Wenn Sie einen Termin l schen wollen markieren Sie den Termineintrag und bet tigen die Entf Taste Es er scheint eine Sicherheitsabfrage die Sie best tigen m ssen um den Termin endg ltig zu l schen Zum Bearbeiten m ssen Sie einen Termineintrag mit einem Doppelklick aufrufen s Kapitel 21 5 3 21 5 2 Die Terminliste Die Terminliste wird im Men Programme mit einem Mausklick auf den Men punkt Terminverwaltung aufge rufen Die Terminverwaltung kann nur aufgerufen werden wenn Sie sich zuvor angemeldet haben Eine rechtli che Zuordnung der Terminverwaltung erfolgt nicht d h jeder angemeldete Benutzer darf die Terminverwal tung uneingeschr nkt nutzen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 252 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Diese Terminliste zeigt die Termine tabellarisch an Jede Spalte be sitzt eine ber schrift in Form einer schmalen Befehlsschaltfl che Ein Maus klick auf eine die ser berschrif tenschaltfl chen sortiert die Tabel le nach der be troffenen Spalte und zwar alpha betisch auf bzw absteigend im P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 P 20 08 01 01 08 01 06 08 01 31 08 02 04 08 02 05 08 02 06
270. ie Dienstplangestaltung ausgew hlt wurde siehe Kapitelanfang 16 3 16 3 5 1 1 Schritt Zeitraumeinstellung W hlen Sie zun chst das Jahr sofern nicht bereits richtig gesetzt und dann die gew nschte KW aus den Auswahl listen aus Sofort erfolgt die Berechnung des ak tuellen Dienstplans und alle vorherigen Eintr ge werden angezeigt Dies kann je nach PC St rke u U ein paar Sekunden dauern Alle Eintr ge die ab jetzt vorgenom men werden beziehen sich auf den ausgew hlten Zeitraum E Dienstplanung KW 8 21 02 7005 27 02 2005 4 Jahr 2005 e K W Dienstzeit leer 21 02 2005 27 02 a 21 02 2005 27 02 2005 2005 3 26 02 2005 06 03 Ane JIS T 2005 tm m Or U p l a l Venus R Steinb chel Rebe 06 00 07 00 o DENE Barth Dorothea 06 00 07 00 co DEEBEBEB EE Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 188 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 3 5 2 2 Schritt Auswahl der Dienstzeit Betreuung W hlen Sie aus der Liste Dienstzeit Auswahl die Betreuung E aus Dienstzeit deer Betreuung Dienstbesprechung Elternarbeit Fr hdienst Hausw T tigkeit Leitungsaufgaben Mittag Betreuung Fause Planung L Reflexion A Sp tdienst Nach der Auswahl dieser Dienstzeit wird angezeigt in welcher Zuardnung Farbe und mit welchem K rzel die Eintr ge erfolgen
271. ie Tastenkombination Strg F5 Daraufhin werden s mtliche Spalten gleich breit in Relation zur Breite des Dialogs angezeigt und Sie k nnen die Spaltenbreiten neu bestim men Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 227 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 1 4 Versicherungen und Policen Die Inventarverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit abgeschlossene Versicherungen zu erfassen und den ein zelnen Inventarobjekten zuzuordnen 2 F r die Pflege der Versicherungs und Policendaten steht ein entsprechender Bearbeitungsdialog zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Daten zu den Versicherungen bearbeitet wer den oO Versicherungspolicen Hausratwersicherung Versicherungen Hausratversicherung Kraftfahrzeugversicherung Unbena nnt Versicherer AXA Versicherung AG Zus tzwersicherung Bezeichnung Hausr atwersicherung Wersicherungsnummer Wersicherungssumme Kontaktperson Hans Mustermann Adresse 1 IColonia Allee 10 20 Adresse 2 51067 K ln Adresse 3 Telefon Fax etc 0221 148 0 Zentrale Sonstige Infos In diesem Bearbeitungsdialog werden auf der linken Seite alle bisher eingetragenen Versicherungen aufgelistet Auf der rechten Seite werden die Detailinformationen zu den einzelnen Versicherungen angezeigt und gepflegt Im Anzeigemodus werden die Felder eingegraut dargestellt in diesem Modus ist keine nderung der Daten m glich
272. ie auf die folgende Seite gef hrt Datensicherungsassistent W hlen Sie im Laufwerk den gew nschten Zielordner aus Nach Auswahl des Zielordners k nnen Sie bei Bedarf weitere Unterordner erstellen ah CJ Sicherung Sie k nnen unterhalb des Ordners W einen weiteren Unterordner anlegen Geben Sie dazu einen Ordnernamen ein und bet tigen die Schaltfl che Neuen Ordner anlegen Neuen Ordner anlegen Datensicherung durchf hren Je nach dem f r welches Laufwerk Sie sich entschieden haben wird dieses Laufwerk mit seinen Unterordnern angezeigt Hier haben Sie nun die M glichkeit weitere Unterordner anzulegen Schaltfl che Neuen Ordner anlegen um dort die Datensicherung abzulegen Wenn Sie sich f r einen Ordner entschieden haben und dieser durch einen Mausklick markiert wurde k nnen Sie die Datensicherung ber die Schaltfl che Datensicherung durchf hren starten Sobald die Sicherung beendet ist erfolgt eine entsprechende Meldung vom Datensicherungsassistenten Sie k nnen danach den Datensicherungsassistenten beenden 3 4 1 4 Datensicherung auf CD Wenn Sie den CD DVD Brenner mit einem Mausklick markieren und die Schaltfl che Weiter bet tigen er scheint zuerst ein Hinweis Datensicherung auf CD Problembeschreibung Die Kitathek Professional leiht sich f r die Datensicherung eine Technologie der Firma Ahead Software aus Diese Software kommt u a in dem Programm Nero zum Einsatz Wi
273. ielgruppe u F dagogischer Gruppenbereich Schl 5 530 e a 2 Jahre bis zum Beginn der Schulpflicht max Anzahl Pl tze Integrative Gruppe DT ist diese Gruppe KiBiz finanziert Zuordnung Stunden Aktuelle Kurz Infos Bitte geben Sie die Fachkraft Anzahl Kinder stunden an die dieser Gruppe 5 Alter zugeordnet sind Fachkraftstunden 39 00 Jungen Bitte geben Sie die Erg n M dchen zungskraftstunden ar die Mittags Kinder dieser Gruppe zugeordnet sind Block Kinder Erg nzungskraftstd Schulkinder Navigation dd Gruppe 1 von 7 PM Die Angaben zu Ihren Gruppen werden ber den Men punkt Einrichtung gt Einrichtungsangaben gt Gruppen eingetragen In diesem Dialog erfassen Sie die Daten f r Ihre Gruppen VI Name der Gruppe erforderlich sollten Ihre Grup pen keine Bezeichnung haben tragen Sie hier bitte Grup pe 1 usw ein Wurde diese Gruppe geschlossen bzw reduziert Ist diese Gruppe eine Spielgruppe P dagogischer Gruppenbereich Schl 5 Beschreibung wird automatisch ausgef llt max Anzahl Pl tze Integrative Gruppe ist diese Gruppe KiBiz finanziert erscheint nur bei NRW Einrichtungen Das Feld ist anzukreuzen wenn die Gruppe ber das KiBiz finanziert wird Spielgruppen bzw Gruppen von privat gewerblichen Tr gern werden unter NARRRNKAKN Umst nden nicht ber das KiBiz finanziert Falls dies zu treffend ist kreuzen Sie bitte nicht dieses Feld an V Ang
274. ienstplangestaltung ber cksichtigen wollen Ab sofort stehen die Daten wieder im Dialog Mitarbeiter im Dienst zur Verf gung 16 2 3 Unfallanzeige f r Mitarbeiter Die Unfallanzeige f r Mitarbeiter entspricht 1 1 der Unfallanzeige f r die Kinder Es wird daher auf das Kapitel 8 8 Pflege der Unfallanzeigen verwiesen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 183 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 3 Dienstplanung Die Dienstplangestaltung stellt sich in der Einrichtung in der Regel als komplexes und zeitaufw ndiges Unter fangen dar Die Dienstplanung der Kitathek Pro versucht Ihnen bei der Gestaltung Ihres Dienstplanes zu hel fen Grunds tzlich sollten Sie beachten ein Dienstplan stellt den SOLL Zustand und nicht den IST Zustand dar Die Dienstplanung wird im Men Personaleinsatzplanung aufgerufen Zun chst werden Ihnen alle Mitarbeiter aufgef hrt die f r die Dienstplanung vorgesehen sind siehe dazu Ka pitel 16 2 1 Mitarbeiter im Dienst Registerkarte Mitarbeiterin Um einen Mitarbeiter eine FF Dienstplanung Auswahl der Mitarbeiter Mitarbeiterin f r die Dienst plangestaltung auszuw hlen suchen Sie den entsprechen den Namen in der linken Liste und f hren auf diesen Eintrag einen Doppelklick aus Der Name wird sofort von der lin ken in die rechte Liste ver schoben Dienstplan J Beenden Bitte w hlen Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Doppelklick aus die Sie f r den Dienstplan
275. ier auch die allgemeinen Klochentagszeiten hinterlegen troffener Gruppen f r die jeweilige Offnungszeit ein zz 3 Neu C L schen Vormas orao keso a I Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 46 von 282 KITATHEK PRO 5 0 5 3 Registerkarte Bundesstatistik E Einrichtung Kindertagesst tte Universum des Friedens E Beenden Regionalangabe Einrichtungsnummer Art des Tr gers Deutscher Parit ischer Wohlfahrtsverband oder dessen Mitgliedsorganisationen E Rechtsform des Tr gers Gemeinn tziger verein 00000 BE werden in Ihrer Einrichtung ausschlie lich behinderte Kinder betreut werden in Ihrer Einrichtung vorwiegend Kinder von Betriebsangeh rigen betreut Ist Ihre Einrichtung aufgrund landesrechtlicher Bestimmungen als kindergarten hnlich einzustufen Haben Elterninitiativen die Einrichtung selbst organisiert Ist Ihre Tageseinrichtung eine Einrichtung ohne feste Gruppenstruktur Auf dieser Registerseite geben Sie die relevanten Daten f r die Bundesstatistik Statistik der Kinder und Ju gendhilfe ein Diese Statistik wird im Kapitel 12 1 ff ausf hrlich beschrieben Die im dargestellten Dialog auf gef hrten Werte f r die Regionalangabe und die Einrichtungsnummer haben nur Bespielcharakter und m s sen mit den f r Ihre Einrichtung korrekten Werten gef llt werden 5 4 Registerkarte KiBiz Dies Registerseite KiBiz erscheint nur wenn Sie auf der 1 Seite Ei
276. iesem Bereich k nnen Sie bestimmen wel cher Zeitraum f r die Anzeige der Termine be r cksichtigt werden soll Die Aktivierung der ersten Optionsschaltfl che hebt einen zeitlichen Filter auf es werden alle Termine angezeigt Die drei weiteren Optionsschaltfl chen erlau ben es die Terminliste f r eine bestimmte Wo che oder einen bestimmten Monat oder f r ei nen frei definierbaren Zeitraum zu filtern Akti vieren Sie dazu die entsprechende Options schaltfl che und bestimmen dann den ge w nschten Zeitraum In diesem Bereich k nnen Sie bestimmen ob die Terminliste f r einen bestimmten Benutzer und oder f r eine bestimmte Kategorie gefiltert werden soll W hlen Sie dazu in der entspre chenden Nachschlagliste den gew nschten Ein trag aus Bet tigen Sie diese Schaltfl che um die Ter minliste entsprechend Ihrer Vorgaben zu filtern bzw anzupassen Bet tigen Sie diese Schaltfl che um die Ter minliste ohne Anpassung und ungefiltert anzu zeigen Dazu werden alle Einstellungen auf den Standard gesetzt Bet tigen Sie diese Schaltfl che um den Dialog ohne nderung zu schlie en Beim ersten Aufruf der Terminverwaltung stehen Ihnen eine Reihe von Standard Kategorien zur Verf gung Sie haben die M glichkeit selbst Kategorien zu definieren und Ihren Terminen zuzuordnen Bet tigen Sie die Schaltfl che Kategorien in der Terminliste um den Dialog zur Bear beitung der Kategorie aufzurufen
277. ignorieren Ab Cursorposition Suchen Suchen Richtung Yow rts R ckw rts Abbrechen Es wird ein Dialog aufge Sau IEE x rufen um im Text eine PAE 77T Begriff durch einen an enazegw deren zu ersetzen nes re Gro Kleinschreibung ignorieren Ersetzen Ersetzen Strg E Ab Lursorposition Richtung i Yorw rlts C R ckw rts Abbrechen N et u Men Ansicht 0 1 2 3 4 5 6 E 8 a Lineal mea Es wird das Lineal ein bzw ausgeblendet Symbolleiste i MEE Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 269 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Es wird die Symbolleiste ein bzw ausgeblendet Es wird die Kopf und Fu zeile I Kitathek Pro Textverarbeitung BZ o x ein bzw ausgeblendet En Fr Tahoma z bhs 2 amp 2 amp r x u m a S a a a a a Peer r Kopf und Fu zeile KOPFZEILER FUSSZEILE Seite 11 Zeile Es wird der Datei auswahldialog ge ffnet um ein be stehendes Doku ment auszuw hlen dessen Inhalt in den aktuellen Text an der Cursorposition eingef gt wird Dateiname ktp ber die Auswahllis Dateityp KitaText Datei ktp Abbrechen te Dateityp l sst sich bestimmen welche Dokumente aufgelistet werden sollen Es wird ein Datei auswahldialog ge Grafik einf gen ffnet um eine Gra fik auszuw hlen die in dem aktuellen Text an der C
278. igungsschl ssel 406 Im Rahmen der Betreuung von Kindern mit Behinderung sollten Sie auch noch die zus tzlichen Fach und Erg nzungskraftstunden die gruppen bergreifend eingesetzt werden angeben Weiterhin tragen Sie hier die Therapeutenstunden ein usw Aktenzeichen Landesjugendamt 111111111111 Auswahl Landesjugendamt Landschaftsverband Rheinland Email Adresse Tageseinrichtung f r Kinder kitaunifrieden unimus de Email Adresse des Tr ger taverein unimus de zentraler Tr ger der freien Jugendhilfe oder sonst Tr gergruppe 1 150 Status als Familienzentrum und mit diesem Status seit dem Schl 6 Leitungsstunden soweit freigestellt von der GSruppenleitung 49 35 zus tzliche Fachkraftstunden im Bereich der Einzelintegration ooo Einzelintegration weitere Stunden im Rahmen der Betreuung von Kinder mit Behinderung ooo privat gewerbliche Gruppen bzw privat gewerbliche Einrichtung ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie 3 sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen zur ck weiter gt ruft den Meldebogen direkt auf Als erstes k nnen Sie hier nochmals den Stichtag kontrollieren bzw ver ndern Das Aktenzeichen Landesju gendamt finden Sie im Allgemeinen auf Ihrer g ltigen Betriebserlaubnis Ohne korrekte Angabe Ihres Aktenzei chens ist die Bearbeitung des Meldebogens nicht m glich Da die beiden Landschaftsverb nde in NRW unterschiedliche Meldeb gen nutzen w hlen
279. il Empf nger der Jugendhilfestatistik oo der Jugendhilfestatistik adm n destatis de Ihre Nachricht an das Landesamt Email K tathek Pro Maschinell erstelle Kinder und Jugendhilfestatistik zum Stichtag 15 03 2007 Absender Kindertagesst tte Universum des Friedens Musterstr 12 12345 Musterstadt Tel 000007123456789 Fax 987654 Kontakt Frau Lisa Meier Seite 124 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Achtung Microsoft Outlook wird m glicherweise eine Sicherheitswarnung anzeigen Microsoft Office Outlook A Microsoft Office Outlook Auftrag zu senden Auftrag zu senden N Eine Anwendung versucht automatisch Nachrichten in Ihrem N Eine Anwendung versucht automatisch Nachrichten in Ihrem M chten Sie dies zulassen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einer virus handeln Sew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Damit die Email versendet wird m ssen Sie die Frage mit Ja beantworten Die Versendung einer Email mit Microsoft Outlook erfolgt erst dann wenn der PC online ist d h Sie m ssen ggf noch den Internet Zugang aktivieren Bis dahin befindet sich die maschinell erzeugte Email im Postaus gangsordner von Microsoft Outlook Wenn der PC online ist best tigen Sie in Microsoft Outlook die Schaltfl che Senden Empfangen da in den meiste
280. ilterkriterium 1 Gruppen Filterkriterium 2 Anwesenheitstypen vormittags Saturn Nachmittags Jupiter anztags ber 3 Jahren J Bun a Diese Filterkombination sagt aus dass vi Mars ganztags unter 3 Jahren venus Pluto die Gruppen Sonne Erde oder Mars zutreffen m s FEKA FAKE I Filterkriterium 3 Jahr Filterkriterium 4 Monat UND ee ausschlie lich BLOCK Anwesenheiten zutreffen muss april UND Mai nn 4 der Monat Januar oder Februar zutreffen muss August September v TETI FEE Trifft eines dieser Kriterien nicht zu werden keine Daten angezeigt Wenn es also in dem o g Beispiel f r die Gruppen Sonne Erde oder Mars und die Block Anwesenheit nur Eintr ge f r den M rz gibt trifft das Kriteri um f r die Monatsauswahl Januar oder Februar nicht zu so dass es keine Treffer gibt und die Liste leer bleibt Man sollte also genau berpr fen wie man einen Filter definiert Im unteren Bereich des Filterdialogs stehen zwei Schaltfl chen zur Verf gung Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden alle Ver nderungen verworfen und der Abbrechen Dialog geschlossen Die Anzeige der Gesamtliste bleibt unver ndert ein m glich erweise aktiver Filter bleibt dabei ebenfalls bestehen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird der Dialog geschlossen und der Filter f r a gitean die Gesamtliste angewendet Die Statuszeile wird dabei entsprechend angepasst 7 Eintr ge vorhanden FILTER AKTI Nach B
281. in arbeiter in FH od vergl Ab Beispiel 2 Eine Person ist mit einer vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit von 39 Stunden als Gruppenleitung in Gruppe 01 t tig Entsprechend ist diese Person ausschlie lich im ersten Arbeitsbereich mit einem Besch fti gungsumfang von 39 Wochenstunden mit Schl ssel ANummer 1 Gruppenleitung unter Angabe der Gruppen nummer 01 zu signieren Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 121 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Beispiel 3 Eine Person ist vormittags 25 Stunden pro Woche in Gruppe 01 als Gruppenleitung und nachmittags mit 14 Wochenstunden gruppen bergreifend t tig Entsprechend ist diese Person mit einem Besch ftigungsumfang von 25 Wochenstunden im ersten Arbeitsbereich mit Schl ssel ANummer 1 Gruppenleitung unter Angabe der Gruppennummer 01 und mit einem Besch ftigungsumfang von 14 Wochenstunden im zweiten Arbeitsbe reich mit Schl ssel ANummer 9 gruppen bergreifend t tig zu signieren Personen mit geringf giger Besch ftigung z B mit Honorarvertr gen sind nur dann zu ber cksichtigen wenn sie zusammenh ngend mindestens 3 Monate im Jahr besch ftigt werden und zum Zeitpunkt der Erhebung un ter Vertrag stehen Weist der Honorarvertrag keine bestimmte Stundenzahl aus sind die tats chlich geleisteten Stunden im Wochendurchschnitt anzugeben Berufsausbildungsabschluss Der Berufsausbildungsabschluss ist gem den Vorgaben des Schl
282. in zelnen Arbeitsschritt kontrollieren M chten Sie den Meldebogen direkt in Microsoft Excel sehen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Excel Allerdings funktioniert dies nur wenn auf Ihrem System Microsoft Excel in stalliert ist ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen lt Zur ck weiter gt ruft den Meldebogen direkt auf Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 128 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sollte bei Ihnen Microsoft Excel nicht installiert sein k nnen Sie die Schaltfl che Excel nicht anklicken 12 2 2 1 Schritt 1 5 Allgemeine Angaben E Assistent zum Meldebogen f r Tageseinrichtungen Schritt 1 5 Allgemeine Angaben Meldebogen f r Tageseinrichtungen 88 45 ff SGBYIII insb 8 47 Abs 1 Wr 2 zum 15 03 2010 Allgemeine Angaben bitte lesen Sie sich die Hinweise genau durch 0 Beim Status als Familienzentrum w hlen Sie bitte den entsprechenden Schl ssel und tragen das Datum ein seit wann Sie diesen Status besitzen Bei den Leitungsstunden sind nur die Anteile einzutragen die nicht zur Mindestpersonalbesetzung der Gruppen geh ren sondern echte Freistellungsstunden sind nur bei Leitungsschl sseln 400 402 sowie 451 Wenn Ihre Einrichtung Kinder im Bereich der Einzelintegratiorn betreut tragen Sie bitte hier die zus tzlichen Fachkraftstunden der anerkannten Fachkraft ein Besch ft
283. in Dialog aufgerufen in dem Sie die gew nschte Datei ausw h len k nnen Der nachfolgend dargestellt Dialog entstammt der Microsoft Word Version 2003 wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten k nnte der Dialog m glicherweise etwas anders aussehen die Grundfunktion ist aber iden tisch Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 154 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Datei einf gen vO BO X 5 EB Extras Gr e Typ Ge ndert am W hlen Sie in der Nachschlagliste suchen in den Ordner in dem sich die Datei f r den Import be findet Je nach Dateityp m ssen Sie ggf den Filter ver ndert damit die Dateiliste die gew nschten Datei en anzeigt Arbeitsplatz gt lt 2 Dateiname Netzwerk Datekyp Rich Text Format rtf In dem Dialog m ssen Sie nun zun chst den Ordner und danach die gew nschte Datei ausw hlen Achten Sie ggf auf den Dateityp da Microsoft Word standardm ig auf Word Dokumente doc filtert Wenn Sie beispielsweise ein RTF Dokument ausw hlen wollen m ssen Sie in der Nachschlagliste Dateityp zu n chst Rich Text Format rtf ausw hlen damit die Dateiliste mit diesem Filter aktualisiert wird Nachdem Sie die gew nschte Datei gefunden und markiert haben m ssen Sie die Schaltfl che Einf gen bet ti gen damit der Inhalt dieser Datei in die aktuelle Vorlage bernommen wird 14 5 Vorlagenverwaltung Microsoft Word ein ausschalten Die
284. ines Inventarobjekts 220222022s0200ennnnnnenenensnnnnenennnnnnnnenenensennnenen 223 21 1 2 Kategorien und Standorte u22u22222s02s0nennennnnnennenennnnnnnnnnennensnnnnnnnennennenennennnsennenn 226 21 1 3 Liste im Hauptfenster anpassen ensesssesesensnnsenenenennensnnnnennnensnnnnenenennnnnnenenensennnenen 227 21 1 4 Versicherungen und Policen 2220222022002s0nnnnenenensnnnnenenensnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnnnen 228 21 1 5 Schaden bearbeiten u22us2ssssensensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensennnnnnn 230 21 1 6 IIVORLIr LISTEN eisernen 232 21 1 6 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Inventar 222022200220022008n0 Bene nnn nennen ennnen 233 21 1 6 2 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter Sch den 202220222022000en nennen nnne nenn 234 21 2 Anwesenheitsverwaltung ae 234 21 2 1 Dialogaufbau der Anwesenheitsverwaltung ssssssssessessesrrsersrrserresereerserresrrsersene 235 21 2 2 Nelianlage eines L NEN E rra a 238 21 2 3 Bearbeitung eines Hstenent ags ssrearsren nann rE E EE 239 21 2 4 Per oane n N een 240 21 2 5 Pileceder AnWwesenhel Stype arrere nEn E 243 21 2 6 L schen eines Listeneint ag S arees 243 21 2 7 EISIENAFUCK ae ee 244 LL DT er see 245 21 3 1 OFONA E E A ENN 245 21 3 2 Pe ae A een 246 21 3 3 ARGE E e a E AAAA 246 21 3 4 KOD E a E E O E EE EEEE 246 21 3 5 Beana a E ARARE 246 21 3 6 Da KON EU a 247 21 3 6 1 Zum Bearbei
285. iniert werden RTE kann um die aktuell Zellen teilen markierte Zelle in die gleiche Anzahl Zellen aufzuteilen Es wird die Tabellenzeile markiert in der sich der Cursor befindet Es wird die gesamte Tabelle markiert in der sich der Cursor befindet Es wird ein Dialog auf Zellenh he und breite x gerufen in dem H he und Breite der Zeile bzw der Spalte be H he der Zeile 1 stimmt werden kann Zeile markieren Tabelle markieren Zeile Spalte Zellenh he und Einzug von Links breite Ausrichtung Links Zentriert C Rechts Abbrechen bernehmen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 274 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung e Ea rufen in dem der Rah ne ahmen chattierung men und die Schattie Standardvorgaben C Ohne rung der Tabelle oder g ER der gerade aktiven Zelle _Shne ooo Jein 2 a Rahmen bestimmt werden k n p Line Rahmen und Schattie nan 7 rungen 3D Effekt Ohne Gitternetzlinien Es wird ein Dialog aufgeru fen in dem der Zellentext der aktuellen Zelle bearbei ellentext x 0 basierender Index der Tabelle der Zeile und Spalte Tabelle Zeile Spalte tet werden kann 77 Zellinhalt Text in Zelle bearbei Hallo Welt ten Men Hilfe Inhalt Suchen in der Hilfe Es wird eine allgemeine Hilfe angezeigt die den Umgang mit der Online
286. inrichtung t tig sind so wie Personen in Elternzeit in der Freistellungsphase der Altersteilzeit und Langzeitkranke Bitte beachten Sie Bei Personen in Elternzeit in der Freistellungsphase der Altersteilzeit und Langzeitkranken ist ersatzweise eingestelltes Personal zu melden Die Daten der Mitarbeiter werden f r die Statistik getrennt in P dag amp Verwaltungspersonal ohne ehrenamtlich T tige und Hausw und techn Personal Folgende Informationen sind f r das P dag amp Verwaltungspersonal relevant ifd Nr Information Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 117 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Gruppennummer analog der Nummerierung bei den Kindern Berufsausbildungsabschluss Die laufende Nr der des Angestellten 31 und die Gruppennummer analog der Nummerierung bei den Kin dern 36 werden maschinell erstellt und m ssen nicht hinterlegt werden Eine alphabetische Sortierung ist da bei nicht notwendig Bei den Mitarbeitern werden grunds tzlich nur die zuletzt eingetra genen Statistikangaben verwendet unabh ngig des Angabe g ltig ab Datums auf der 2 Seite Statistik Mitarbeiter die nicht f r die Jahresstatistik vorgesehen sind 1 Seite unten rechts au er haus wirtschaftliches bzw technisches Personal werden in der Kinder Angaben g ltig ab 01 01 2011 und Jugendhilfestatistik nicht angezeigt Angabe N 4 Sta 1 von 1 PH Angaben f r den Meldebogen Lande
287. inzu geben der nicht bereits f r eine andere Vorlage genutzt wird In diesem Fall zeigt Ihnen die Vorlagenverwaltung den Hinweis an dass der eingegebene Name bereits vergeben ist Mit der Duplizierung einer Vorlage erbt die neue Vorlage auch gleichzeitig die Vorlagenka tegorie und alle bisher eingef gten Datenfelder der Basisvorlage Wenn Sie nach der Duplizierung die neue Vorlage direkt bearbeiten m chten aktivieren Sie vor dem Speichern das Kontrollk stchen Duplizierte Vorlage direkt ffnen Beenden Sie die Eingabe mit Bet tigung der Schaltfl che Speichern Eh Importieren Vorlagen die zuvor exportiert wurden siehe Beschreibung der Schaltfl che Exportieren k nnen in das System importiert werden Bet tigen Sie die Schaltfl che Importieren woraufhin folgender Dialog aufgerufen wird S Vorlage importieren Es k nnen folgende Yorlagendateien importiert werden Kin d erdatenblatt w hlen Sie die Yorlagen aus die importiert werden sollen Dateien nach dem Import aus dem Importordner l schen Markieren Sie die Vorlagen die Sie importieren m chten und bet tigen dann die Schaltfl che Importieren Wenn Sie die importieren Vorlagen nicht mehr ben tigen k nnen diese nach dem Import gel scht werden aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Dateien nach dem Import aus dem Importordner l schen Dieses L schen hat keine Auswirkung auf die zuvor importieren Vorlagen di
288. is zu 7 Stunden vor und nach dem Schulunterricht Standardausmahl f r die An Abwesenheiten bis zum O und ist die aktive Auswahl f r die Yorlagen Filter Ja 18 Anna wurde am 1 August 2006 in die Einrichtung aufgenommen jedoch gelten die einzigen Betreuungsanga ben erst zum 1 August 2010 Damit Anna im Meldebogen ber cksichtigt wird muss das G ltig Ab Datum in nerhalb des Stichtagszeitraums liegen Wenn sich Betreuungszeiten bei Ihren Kindern ndern d rfen Sie nicht den aktuellen Eintrag ver ndern sondern sollten immer einen neuen Eintrag f r die ver nderten Betreuungsin formationen hinterlegen Ansonsten k nnen Sie nie r ckwirkend die Betreuungsinformationen ermitteln oder im Voraus planen Doppelte Betreuungsangaben die sich berschneiden ber die Schaltfl che k nnen Sie die Daten des aktuellen Kindes kontrollieren bzw korrigieren Inder K o au Kinder in der Betreuung aufrufen Kinder im Archiv aufrufen Bitte nutzen Sie weiterhin die Kinder Kontroll Liste Men Einrichtung Kinder Kontroll Liste falls Kinder in der Belegung zum Stichtag fehlen oder zu viele Kinder im Meldebogen berechnet werden Falls Sie noch An gaben erg nzen m ssen ffnen Sie das Betreuungsformular Men Kinder Kinder in der Betreuung bzw das Kinderarchivformular Men Kinder Kinder im Archiv Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 132 von 282 KITATHEK PRO 5 0
289. isterkarte Medizinische Daten Absprachen mit den Eltern Hilfsrnittel Medikation art Absprache mit den Eltern Diagnose durch Behandlung R Hfsmitelin der Finriehtung Therapien Behandlungen au erhalb der Einrichtung Therapie Medikation Ansprechp I Das Kind braucht Hilfe beim Toilettengang E Stelle a Das Kind muss gewickelt werden E r Anspruch auf Eingliederungshilfe nach 339 BSHG m Ein regelm iger Toilettengang muss erfolgen Essensgeld wird von der rtl Stelle bernommen WM zeitl Abst nde morgens und abends Auf dieser Registerseite k nnen folgende Daten hinterlegt werden Information Eingabetyp Um welche Behinderung Art handelt es sich Eingabefeld Welche Diagnose liegt vor Eingabefeld Wer hat die Diagnosen gestellt durch Eingabefeld Durch wen erfolgt die Behandlung Eingabefeld Welche Therapien Behandlungen und Betreuungen wurden werden au erhalb der Mehrzelliges Eingabefeld Einrichtung in Anspruch genommen und von wem Wer ist der Ansprechpartner f r die Therapien Behandlungen die au erhalb der Eingabefeld Betreuung durchgef hrt werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 64 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Information Eingabetyp Welches ist die berweisende Stelle Eingabefeld Besteht ein Anspruch auf Eingliederungshilfe nach 839 Bundessozialhilfegesetzt Kontrollk stchen BSHG Wird das Essensgeld von der ber rtlichen Sozialhi
290. iter e nccsessseseesnssneennennesnnnnenennnneenn 197 16 4 1 Die Zeit Fauumelnste lin Senna 198 16 4 2 Die An Abwesenheitsauswahl u 0022u222enseensensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 198 16 4 3 Die AUSWETLUN GEN sn EEE RE 199 16 5 Mehrarbeitsverwaltung der Mitarbeiter 22222022002200000ene nen nne nenn enenen nennen 200 16 5 1 Eintr ge der geleisteten bzw genommenen berstunden cuueeeeeeseesennnnnnnnnnnennnen 201 16 5 2 AUS WEU BEN ee ee 203 16 5 3 Mehrarbeitsverwalt ung Und Dienstplan u u esesunusenen TERRANI 204 16 5 3 1 Anwendungsbeispiel us s0220022s0ns0nenenenennnennnnnnnnenenenenenennnnnnnnnnnnsnenenenenensnennnnsnnnen 204 17 BERSICHT DER VERF GBAREN DOKUMENTE znnsesannenennnennnnenonnnnennnnnnnnerennerennnen 206 17 1 Kinderdaten ssesosnsnsennsnesnnsensnssesssssessssresessresessresesseoresenosesenoressnorsesroreeseerseseree 206 172 Mitarbeit rdater onnon IAEA 208 18 ADRESSENVERWALTUNG ssssssssssssosesssssesoososssssssseseesssssssossssssssssesssssssssssss LOQ 18 1 Dieser Pflegedialog teilt sich in zwei Registerkarten auf usscessensesseneneeneeeeenn 209 18 1 1 Aleem PECA A E 209 18 1 2 Komm unikalon eee ee ers eaa 210 18 1 3 No Ks E 3 PRESSEN EIAI A E OIEA E 210 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 6 von 282 KITATHEK PRO 5 0 18 1 4 sonstige Angaben ne nee ee ern eeee 210 I Ba een ee ET EEE 211 19 KA
291. ition Ser Ersetzen ber diese Schaltfl che wird ein Dialog aufgerufen ber den man einen speziellen Begriff im Vorlagentext suchen und gegen einen anderen Be griff ersetzen kann Suchen und Free x Suchbegriff Ersetze durch Nur ganze W rter Alles ersetzen Gro Kleinschreibung ignorieren Ab Cursorposition Richtung Vorw rts U R ckw rts Ablachen ber das Men Tabelle erhalten Sie die Auswahl f r folgende Funktionen die z T nur dann aktiviert sind wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet Auswahl Bedeutung Tabelle einf gen ber diesen Men punkt k nnen Sie eine neue Tabelle an der aktuellen Eingabeposition einf gen Tabelle einf gen Spalten RO 4 Zeilen eo H Cal Achtung eine neue Tabelle kann nur dann eingef gt werden wenn der sich Cursor nicht in einer bereits bestehenden Tabelle befindet Tabelle in Tabelle ist demzufolge nicht m glich man kann jedoch mit den nach folgend beschriebenen Funktionen eine Tabelle entsprechend einrich ten Die nachfolgend beschriebenen Tabellenfunktionen sind im Men Tabelle nur dann verf gbar aktiviert wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet Zeile einf gen ber diesen Men punkt f gen Sie eine Tabellenzeile ein Zeile anh ngen ber diesen Men punkt f gen Sie eine komplette Tabellenzeile am Ende ein Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 160 von 282 KITATHEK PRO 5
292. itstypen angezeigt f r die es mindestens einen Eintrag in der Ge samtliste gibt Demzufolge werden in dieser Liste keine Anwesenheitstypen aufgef hrt f r die es noch keinen Eintrag gibt Filterkriterium 3 Jahr In dieser Auswahlliste werden die Jahresangaben angezeigt f r die es mindestens einen Eintrag in der Gesamt liste gibt Demzufolge werden in dieser Liste keine Jahre aufgef hrt f r die es noch keinen Eintrag gibt Filterkriterium 4 Monat In dieser Auswahlliste werden die Monatsangaben angezeigt f r die es mindestens einen Eintrag in der Ge samtliste gibt Demzufolge werden in dieser Liste keine Monate aufgef hrt f r die es noch keinen Eintrag gibt Vor jedem Eintrag in den Kriterienlisten wird ein Kontrollk stchen angezeigt wenn der jeweilige Eintrag be r cksichtig werden soll dann muss dieses Kontrollk stchen durch einen Mausklick aktiviert werden Alternativ wird ein Kontrollk stchen durch einen Doppelklick auf den Listeneintrag aktiviert Es k nnen mehrere Eintr ge markiert werden Werden keine Eintr ge markiert hei t das dass keine Filterung auf dieses Kriterium erfolgt Dies bedeutet wiederum dass alle Eintr ge ungefiltert ber cksichtigt werden Demzufolge ist die Auswahl aller Eintr ge in der Kriterienlisten auch nicht sinnvoll da dies das gleiche Ergebnis hat als die Auswahl keines Eintrags Unter jeder Liste befinden sich zwei Schaltfl chen die bei einer Auswahl vor allem in sehr umfangr
293. itung geladen und kann dort weiterbear beitet und ausgedruckt werden 10 7 Eltern und Kindern E Eltern amp ihre Kinder in der Einrichtung Ei vorschau Drucker EJ Beenden Einstellung f r die Liste Eltern amp Kinder Betreuungstyp Betreuung A Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein Betreuungstyp Betreuung 8 trag Betreuung aus 2 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau E Vorschau Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 101 von 282 KITATHEK PRO 5 0 11 DER ABFRAGE FILTER Sie haben bisher detaillierte Informationen ber Ihre Kinder Mitarbeiter Fehlzeiten Adressen Anwesenheiten usw in einer Reihe von einfach zu verwaltenden Formularen organisiert Nun wollen Sie erfahren wie Sie diese Informationen m glichst sinnvoll nutzen k nnen Es gibt viele Gr nde daf r dass Sie meistens nur ganz be stimmte Daten abfragen m ssen Die Kitathek Pro bietet Ihnen eine u erst flexible Methode zum Abrufen von Daten mit denen Sie die Ant worten auf ganz spezifische Fragen finden k nnen Die n tzlichsten Methoden sind der Auswahlfilter die Sta tistiken der Datenblattfilter und als Neuerung in der Version 5 0 der Abfrage Filter Mit Hilfe des Abfrage Filters k nnen Sie wie im Datenblattfilter nur die Spalten anzeigen die f r Sie interes sante Informationen enthalten Der Abfrage Filter ist nichts a
294. iv k nnen Sie die Taste Entf bet tigen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 222 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Schaltfl che Funktion Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Inventarkategorien bearbeitet werden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Inventarstandorte bearbeitet werden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen die Daten zu den Versicherungen bearbei tet werden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che k nnen Schadenf lle eingegeben werden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die Inventarverwaltung beendet 21 1 1 Bearbeitung eines Inventarobjekts Pro Inventar Objekt stehen Ihnen folgende Felder zur Verf gung Die Bezeichnung des Inventarobjekts Die Marke bzw das Modell Die Anzahl NEU ab der Version 4 0 Eine zugeh rige verkn pfte Datei die aufgerufen werden kann NEU ab der Version 5 0 Informationen zur verkn pften Datei Inhalt Relevanz etc Die Seriennummer Die Kaufquelle Das Kaufdatum Die Wiederbeschaffungskosten WB Kosten Der Wiederverkaufswert WV Wert Die Kategorie Der Standort Die Police Versicherung Eine Notiz Bsp Garantie Informationen etc NARRNRRRKRKRKRKRKKN Welche Informationen Sie im Rahmen Ihres Inventars verwalten m chten liegt ganz bei Ihnen Lediglich die Bezeichnung eines Objekts ist Voraussetzung bei der Anlage eines neuen Datensatzes Alle anderen Felder ste hen Ihnen optional zu
295. ivat 59 59 41 Beruf Kunststoffgieispritzerin Firma 564 2503 M ller Klaus Arbeitgeber Lebensgef hrte In Privat 59 59 41 Konf Nation Email Briefanreden Achtung Bet tigen Sie grunds tzlich bei der Erfassung eines neuen Elternteils die Schaltfl che Neuer Eintrag Navigation Hd Kind 1 von 121 PN Nachdem Sie die Daten zum Kind erfast haben wechseln Sie auf die Registerkarte Eltern um die Daten der Eltern bzw Erziehungsberechtigten einzutragen Da die Anzahl Elternteile bzw Erzie hungsberechtigten variieren kann und wir die Anzahl nicht auf 2 Vater und Mutter beschr nkt haben k nnen Sie in diesem Bereich beliebig viele Eintr ge vornehmen Dazu ist es notwendig dem Programm mitzuteilen ob Sie einen neuen Eintrag vornehmen einen bestehenden Eintrag ndern oder l schen wollen Im linken unteren Bereich auf der Registerkarte ist eine Liste aufgef hrt in der alle bereits bestehenden Eintr ge f r das aktuelle Kind aufgelistet sind Klicken Sie auf Neuer Eintrag um einen neu Klicken Sie auf Eintrag l schen um die Daten des gerade angezeigten Erzie hungsberechtigten zu l schen en Erziehungsberechtigten zu erfassen Eltern bzw sonstige hgeh rige Neuer Eintrag A Eintrag l schen a7 klicken Sie bitte hier Klicken Sie bitte hier Alex Beate 4 Jahre 1 Erziehungsberechtigte Person Privat 59 59 41 Firma 564 2503 M ller Klaus Lebensgef hrte In PrN Handy 01727 8
296. izenverwaltung orem Ipsum dolor s t amet consectetur 006 09 18 ha Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet E Lorem ipsum dolor sit amet E Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet ka Lorem ipsum dolor sit amet ka Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 15 09 2006 In der Listen bersicht werden die ersten W rter der Notiz das Datum im DIN Format und die Farbe angezeigt Durch einen Mausklick auf die jeweilige Spalte wird die Liste entsprechend umsortiert Wenn Sie die Farbkategorien nutzen k nnen Sie so recht einfach durch einen Mausklick auf die Spalten ber schrift Farbe die Liste nach Farben Kategorien sortieren I Kitathek Professional Notizenverwaltung ka Lorem ipsum dolor sit amet ka Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet b Lorem ipsum dolor sit amet hu Lorem ipsum dolor sit amet sLorem ipsum dolor sit amet consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur consectetur 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 09 18 006 0
297. k Pro bietet Ihnen zwei Kategorien von Auswertungslisten an Einzelauswertungen beinhalten Listen mit den eigentlichen Daten Gesamtauswertungen beinhalten die Summen und Prozentwerte der Daten 9 3 1 Einzelauswertung Bei der Einzelauswertung Symbol Blatt mit Pfeil und K stchen handelt es sich um Auswertungen mit vorge gebenen und nicht nderbaren Kriterien die Sie f r Ihre Statistik erstellen k nnen z B unter dem Gesichts punkt Einschulung Diese Liste ist vom Aufbau her identisch mit dem Auswahlfilter s Kapitel 9 1 Der einzige Unterschied ist der dass Sie hier eine Aufstellung aller Einschulungsjahre Ihrer kommen Schulkin der erhalten Das hei t Sie k nnen hier kein spezifisches Datum eingeben Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 93 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Einzelauswertung gi vorschau Drucken EJ Beenden Einstellungen f r die Einzelauswertung Unterteilung nach Einschulung f r Gruppe Alle Was m chten Sie sehen Wie soll sortiert werden Kinderliste Alphabetisch C Elternliste Geburtsdatum Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Unterteilung nach den Eintrag Einschulung aus 3 W hlen Sie in der Auswahlliste f r Gruppe den Eintrag Alle aus 4 Treffen Sie die Wahl die Kinderliste sehen zu wollen 5 Treffen Si
298. k Professional so dass wir die ma schinelle Erstellung der geforderten Statistikdatei unterst tzen k nnen Welche Daten gefordert werden und wo diese Daten in der Kitathek Pro eingepflegt werden m ssen wird in den nachfolgenden Kapiteln erl utert 12 1 1 1 Stichtag Relevant f r die statistische Erhebung ist E Angabe des Stichtags ein Stichtag F Beenden Dieser Stichtag ist z Zt der 15 M rz des ak tuellen Jahres Bitte hinterlegen Sie hier den Stichtag u Um alle Berechnungen bzw Statistiken korrekt zu berechnen Die Aktualisierung dieses Stichtags erfolgt ist es n tig einen aktuellen Stichtag zu hinterlegen Standard im Men Einstellungen Stichtag m lig ist dies immer der 31 12 des aktuellen Jahres Dieser Stichtag wird von uns nicht automatisch ver ndert damit Sie jederzeit die M glichkeit haben Auswertungen auch auf andere Daten errechnen zu lassen Alle Jahresberechnungen zum Stichtag 05 03 2007 Achtung dieser Stichtag ist je nach gew nschter Statistik jeweils zu ndern Stichtag f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe gt 15 M rz des Jahres Stichtag f r den Heimbogen gt 31 Dezember des Jahres 12 1 2 Daten zur Einrichtung Folgende Informationen sind relevant ifd Nr Information Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 111 von 282 Ansprechpartner in der Einrichtung KITATHEK PRO 5 0 ifd Nr Information
299. kitathek com Seite 73 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Entlass Assistent Kinder in der Betreuung Auswahl nach WAEA Filtern nach Tl Entlassung 31 07 2006 FB Archivieren EJ Beenden Bitte w hlen Sie mit einem Linksklick auf den Namen die Kinder aus die Sie zum oben angegebenen Datum entlassen m chten Sollten Sie ein falsches Kind ausgew hlt haben k nnen Sie dieses auf der rechten Seite mit einem Linksklick wieder entfernen Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben starten Sie die Archivierung mit einem Linksklick auf die Schaltfl che Archivieren bersicht der Kinder Ausgew hlte Kinder Alex Aamnabele 69 Pie gt Navigation Id 4 Kind 1 von 115 H Navigation HM 4 Kind 1 von 1 PH Dieser Assistent teilt sich in drei Bereiche auf der Bearbeitungsleiste der bersicht der verf gbaren Kinder und der bersicht der ausgew hlten Kinder 8 5 1 Die Bearbeitungsleiste Auswahl nach WEN Filtern nach Je Entlassung 31 07 2006 PH Archivieren EJ Beenden Die Liste der verf gbaren Kinder Liste auf der linken Seite zeigt zun chst alle Kinder in der Betreuung an Mit hilfe der Nachschlaglisten Auswahl nach und Filtern nach l sst sich jedoch u E Alle der Listeninhalt anpassen IE f f Bitte w hlen Sie m Alter Die Nachschlaglisten Auswahl nach bieten die Filteroptionen Alter Ein falsches Kind auza Einschulung schulung Entlassung oder Gruppe an getroffen haben s1 Entlassung
300. kte KiBiz Belegungsprognose erfolgen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 145 von 282 KITATHEK PRO 5 0 13 3 Unterj hrige Aufnahme von Kindern Hier die derzeit g ltigen KiBiz web Vorgaben die auch in der KiBiz Belegungsprognose Ber cksichtigung fin den Vielen Dank an den Caritasverband K ln f r die ausf hrlichen Informationen o Alle bis zum Stichtag aufgenommenen Kinder die am 1 November des jeweiligen Kindergartenjahres zwei Jahre alt sind bleiben es f r die Erfassung im Bereich der Gruppenformtabellen bis zum 31 Juli des Kindergar tenjahres Eine Ausnahme bilden die Kinder die zum Zeitpunkt ihrer Aufnahme bereits 3 Jahre zum Stichtag jedoch noch 2 Jahre alt sind unterj hrige Aufnahme Diese werden in den Gruppenformtabellen 1 und 2 Tabelle der KiBiz Belegungsprognose 1 Tabelle im KiBiz web als dreij hrig gef hrt Bei der Altersstrukturtabelle 3 Tabelle in der KiBiz Belegungsprognose 2 Tabelle KiBiz web ist f r das ge samte Kindergartenjahr ohne Ausnahme auch bei den unterj hrig aufgenommenen Kindern das Alter zu Grunde zu legen welches die Kinder am 1 November des jeweiligen Kindergartenjahres erreichen bzw er reichten 13 4 Delfin Sprachtest Delfin 4 steht f r Diagnostik Elternarbeit F rderung der Sprachkompetenz in Nordrhein Westfalen bei den 4 j hrigen Kindern Der verbindliche Sprachtest wurde im Februar 2007 vorgestellt und seit M rz 2007 in N
301. l 21 2 7 Hier k nnen Sie Liste ausdrucken Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 265 von 282 KITATHEK PRO 5 0 22 SONSTIGE ZUSATZPROGRAMME 22 1 Textverarbeitung Hinweis f r den Einstieg Falls f r Sie die Nutzung einer Textverarbeitung v llig neu ist verweisen wir auf die Online Hilfe innerhalb der Textverarbeitung Starten Sie dazu die Textverarbeitung und bet tigen dort die Taste F1 auf Ihrer Tastatur In der dann aufgerufenen Online Hilfe wird Schritt f r Schritt erkl rt wie Sie sich in die Textverarbeitung einarbei ten k nnen Die nachfolgenden Kapitel beschr nken sich auf die Beschreibung des Programmaufbaus und des Funktions umfangs 22 1 1 Programmaufbau Die Kitathek Pro Textverarbeitung ist eine vollwertige Windows Textverarbeitung Das Programm kombiniert die Forderungen an eine moderne leistungsf hige Textverarbeitung mit den M glichkeiten des direkten Da tenaustausches mit den Kitathek Daten a Kitathek Pro Textverarbeitung Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Felder Textbausteine Tabelle Hilfe F x u T U 1 z 3 4 Ei E F g 10 q2 13 14 m e e e ee En Ee Ee e Ee E e e E _ E A S _ aa E a E u _ _ _ _ d Do u r Neues Dokument Seite 1A Zelle 1 Spalte 1 Die Textverarbeitung der Kitathek Pro ist wie eine Standard Windows Textverarbeitung aufgebaut Im oberen Bereich befindet sich die Men zeile welche nach Themen aufgeteilt weitere U
302. la Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 59 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Speicherung der neu angelegten Daten erfolgt automatisch sobald Sie den neu angelegten Datensatz ver lassen z B Wechsel zu einem anderen Kind oder Erziehungsberechtigten oder wenn Sie den Bearbeitungsdia log schlie en 8 1 2 3 L schen eines Elternteils bzw eines Erziehungsberechtigten W hlen Sie in der Auswahlliste siehe Kapitel 8 1 2 Registerkarte Eltern einen Eintrag aus F hren Sie einen Mausklick auf den Bereich Eintrag l schen aus Bevor die Daten endg ltig gel scht werden erfolgt eine Sicherheitsabfrage die Sie mit Ja beantworten m ssen 8 1 3 Registerkarte Betreuung E Betreuung Berendt Celine Laura 6 Jahre Jupiter Kinderdaten Neu E Yorlagen aM zl G Filter ein EJ Beenden Gehe zu Berendt Celine Laura Jupiter H Chronologische Gruppen bzw Betreuungsangaben zum Kind Aufnahme zum 1 August 2007 Meu L schen I2 Gruppe Pto H eeren Betr Zeit 35 Wwochenstundadn 0000 8 Mittags bzw Tagesst ttenkind W Block Kind ber Mittag Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt T mehr als 5 bis zu 7 Stunden vor und nach dem Schulunterricht 8 Standardauswahl f r die An A bwesenheiten g ltig ab bis zum OoOo und ist die aktive Auswahl f r die vorlagen Filter Nein Gruppe Jupiter 0000 18 Betr Art III Kinder im Alter won drei Jahren und lter Betr Zeit 35
303. land erforderlich Hier werden alle statistikrelevanten nderungen Ihrer Mitarbeiter aufgef hrt die im 0 9 Zeitraum angefallen sind Zu den nderungen z hlen Heueinstellungen nderungen in der Ausbildung Schl 3 in der Besch ftigung Schl 4 in der Art der Gruppe Schl 5 sowie in der w chentlichen Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag Weiterhin sollten hier die Mitarbeiter aufgef hrt sein die aus Elternzeit Beurlaubung oder Langzeiterkrankung zur ckgekehrt sind Im Bereich des Punktes 10 Ausgeschiedene Kr fte werden alle Mitarbeiter aufgef hrt die im Statistikzeitraum ausgeschieden sind Hier werden sowohl die Mitarbeiter im Archiv als auch die Mitarbeiter im Dienst ber cksichtig deren Austrittsdatum im jeweiligen Zeitraum liegt Ist die Arbeitszeit und oder der Besch ftigungsumfang eines Mitarbeiters aufgesplittet k nnen Sie dies im Formular Mitarbeiter im Dienst Seite 2 Statistik hinterlegen Pro Eintrag auf der linken Seite im Bereich Angaben f r den Meldebogen Landesjugendamt wird der Mitarbeiter im Meldebogen aufgef hrt Mitarbeiter im Archiv aufrufen ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie sich im Assistent bewegen Die Schaltfl che Heimbogen Zur ck weiter gt ruft den Meldebogen direkt auf Hier werden alle statistikrelevanten nderungen Ihrer Mitarbeiter aufgef hrt die im Stichtagszeitraum ange fallen sind Zu den nderungen z hlen Neueinstellungen nde
304. lanung 00 1300 Pause 00 1200 Betreuung 00 1300 Pause 00 1200 Betreuung 1200 Betreuung 00 1400 Mittag Betreuung 00 1300 Mittag Betreuung 00 1400 Mittag Betreuung 00 1300 Mittag Betreuung 1300 Mittag Betreuung 00 1600 Betreuung 00 1400 Pause 00 15 30 Betreuung 00 1400 Pause 1400 Pause 16530 Sp tdienst 1500 Betreuung 16530 Refleion 1530 Dienstbesprechung 1500 Betreuung Kw1 2005 Montag 03 01 2005 Dienstag 04 01 2005 Mittwoch 05 01 2005 Donnerstag 06 01 2005 Freitag 07 01 2005 Schmitz Miriam Frei Frei Frei Frei venus R inhii 00 05 30 Planung 07 00 0500 Fr hdienst 00 1200 Betreuung 00 0800 Fr hdienst 08 00 1200 Betreuung an hel Rebekka 30 1200 Betreuung 08 00 1200 Betreuung 00 1300 Pause 00 1200 Betreuung 12 00 1300 Pause 1300 Pause 12 00 1300 Mittag Betreuung 00 1400 Miittag Betreuung 00 1300 Mittag Betreuung 13 00 1400 Mittag Betreuung 1400 Mittag Betreuung 13 00 1400 P ause 00 1500 Betreuung 00 1400 Pause 1400 1530 Dienstbesprechung 1500 Betreuung 1400 1500 Betreuung 1630 Sp tdienst 00 1530 Betreuung 1530 Sp tdienst 1500 Refleion Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 194 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Auch in diesem Dienstplan werden alle MitarbeiterInnen ber cksichtigt die aktuell f r die Dienstplanung aus Dienstplan KW 1 03 01 20
305. lfe bernommen Kontrollk stchen Welche Absprachen liegen mit den Eltern vor Mehrzelliges Eingabefeld 8 1 4 3 Registerkarte Kontakte Anlage Anlage Behinderte Kinder im Sinne BSHG 5 39 rztlicher Angaben zur Anlage zum Meldebogen f r Tageseinrich l tungen f r Kinder Behinderte Kinder im Sinne des sonstiger Bundessozialhilfegesetzes BSHG 5 39 in Regelein richtungen Wie erfolgt die Betreuung Ein Fahrdienst wird in Anspruch genommen Betreuung einzelner Kinder in Regeleinrichtungen Behrens Betreuung in einer integrativen Gruppe Stralie Wie wird die Einschulung erfolgen Plz Ort W Das Kind ist eingeschult Telefon Das Kind besucht nach Beendigung des Kinder gartens eine integrative Klasse einer Grundschule Begleitender Dienst l Es erfolgt eine Einschulung in einer Sonder schule E10 Kon ak 2 zumlDEnleienlen Dienst Es erfolgt die Einschulung in einer sonstigen Telefon Institution Auf dieser Registerseite k nnen folgende Daten hinterlegt werden Information Eingabetyp Welcher Arzt soll im Notfall benachrichtigt bzw in welche Klinik soll das Kind im Eingabefeld Notfall eingeliefert werden rztlicher Notfallkontakt Wer soll im Notfall au er den Eltern noch informiert werden sonstiger Notfallkon Eingabefeld takt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 65 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Information Eingabetyp Erfolgt die Betreuung des Kindes in einer
306. logie des Microsoft Internet Explorers 5 0 oder h her Software Voraussetzung Microsoft Internet Explorer 5 0 oder h her Diese Brennsoftware ist Voraussetzung f r die Datensicherung auf CD R Medien in der Kitathek Professional Sie k nnen nat rlich auch mit jeder anderen Brennsoftware Daten sicherungen durchf hren dazu m ssen Sie jedoch die Brennsoft ware selbst benutzen da die Kitathek Pro lediglich auf die Techno logie von Ahead Nero 6 0 oder h her zur ckgreift Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf ob der eingesetzte CD Software optional DVD Brenner mit dieser Software kompatibel ist und ob die einge Ahead Nero 6 0 oder h her setzten CD R Medien mit dem installierten CD DVD Brenner funk tionieren Nicht unterst tzt werden DVD und CD RW Medien sowie die Erstel lung von Multisession Sicherungen Steht Ihnen kein CD DVD Brenner zur Verf gung nutzen Sie eine der o g Sicherungsmedien f r die Datensicherung z B USB Stick ZIP Disketten LS 120 Disketten SuperDisks oder sonstige Speicher karten mit Direktzugriff Grunds tzlich sollte immer ein Virenscanner installiert sein und re gelm ig aktualisiert werden Der Einsatz eines Virenscanners macht sich zwar je nach Programm deutlich auf die Arbeitsgeschwindigkeit Software optional op des Rechners bemerkbar dennoch sollte man nicht darauf verzich Virenscanner kan Unser Installationspaket wird grunds tzlich vor der A
307. ls die Bestel lung einer ausgedruckten Form bei uns Ein weiterer Vorteil dieser Form der Hilfe ist der auszugsweise Ausdruck Es besteht die M glichkeit nur Teilbe reiche Seite x bis Seite y auszudrucken Durch die Erstellung dieser Dokumentation im Din A4 Format erhalten Sie au erdem einen 1 1 Ausdruck der gew hlten Kapitel d h der Ausdruck einer Seite entspricht auch der Bild schirmansicht dieser Seite 1 1 Wichtige Neuerungen Alle Listen und Berichte werden ab der Version 3 0 nicht mehr im Verwaltungsprogramm selbst angezeigt sondern exportiert und in Ihrer Textverarbeitung geladen Vorteil Sie k nnen nun die erstellten Listen beliebig ver ndern und formatieren bevor die Listen ausgedruckt werden dies war in fr heren Versionen der Kitathek Pro nicht m glich Voraussetzung Um diese Funktionalit t nutzen zu k nnen muss auf Ihrem PC eine Textverarbeitung vor zugsweise Microsoft Word installiert sein Da dies heutzutage bei fast jeden PC der Fall ist haben wir uns da f r entschieden Ihnen diesen Komfort zur Verf gung zu stellen Sollte wider Erwarten keine entsprechende Textverarbeitung installiert sein so haben Sie die M glichkeit eine kostenlose Textverarbeitung OpenOffice zu installieren Dieses Programm und eine Installationsanweisung finden Sie auf der Installations CD der Kitathek Pro Der Datenexport f r die Listen und das Laden der Listen in einer Textverarbeitung ersetzt die Anzeige in Ver wal
308. lsweise die KiBiz Belegungsprognose f r die Ermittlung der monatlichen Eingabedaten an das KiBiz web verwenden 13 1 1 Erstellung der KiBiz Web Export Datei Sie haben ab der Version 5 0 4 die M glichkeit eine KiBiz Web Export Datei automatisch erstellen zu lassen welche Sie f r den Import der Daten in das KiBiz Web System verwenden k nnen Mit Hilfe dieser Datei wird es Ihnen erm glicht die Monatsdaten mittels Upload zu importieren Vorausset zung f r die Nutzung der XML Schnittstelle ist ein vorhandenes Benutzerkonto f r KiBiz Web auf Einrichtungs Tr ger oder Verwaltungstr gerebene Es k nnen Einrichtungs Monatsdaten importiert werden f r die der entsprechende Benutzer auch Zugriffs rechte besitzt Auch nach einem erfolgreichen Datenimport k nnen Sie die Monatsdaten jederzeit ber das Monatsdatenformular vom einsehen und bearbeiten 13 1 1 1 Generierung eines Import Benutzerschl ssels Wichtige Angaben f r die Exportdatei Az Landesjugendamt 422 123 6854 987 0 Eingabe des Import Benutzerschl ssel aus KiBiz Web Ih Fh l 1 Ca F N i Fh Th Th i 1 E eih h i LT me LIL g9elbiaz3fbc 5922d3455983dcb03afi Der Import ber die Export Datei ben tigt einen eindeutigen Schl ssel welcher im ersten Schritt f r jeden Be nutzer erstellt und anschlie end im Formular KiBiz Berechnungsvorlage hinterlegt werden muss Die Schl s selgenerierung muss f r jeden Benutzer einmalig durchgef hrt werden er befindet sic
309. lte Felder angezeigt Die Auswahl kann r ckg ngig gemacht werden in dem das betroffene Feld in der Liste ausgew hlte Felder wie derum mit einem Doppelklick ausgew hlt wird das Feld wird aus der Liste entfernt W hlen Sie f r das Beispiel folgende Felder aus Betreuung Aufnahme Kind Nachname Kind Vorname Betreuung voraussichtliche Gruppe Im unteren Bereich des Datenblattfilters k nnen Sie jetzt noch die Reihenfolge und die Sortierung Ihrer Auswahl treffen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 89 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bet tigen Sie in dem Feld Vergleiche das Feld die 1 Auswahlliste und selektieren das Auswahlfeld Betreuung Aufnahme Nun m ssen Sie bestimmen welchen Kriterien dieses Feld entsprechen muss Dazu steht Ihnen eine Auswahllis te zur Verf gung welche sog logische Operatoren beinhaltet s Kapitel 9 2 4 Sie bestimmen damit ob das 1 Feld gr er oder kleiner als das 2 Feld sein soll ob ein Feld leer oder nicht leer sein darf oder ob sie etwas ausschlie en wollen In dem Feld diesem Kriterium kommt die passende Auswahl zum 1 Feld W hlen Sie in der Auswahlliste mit dem Eintrag kleiner gleich Vergleiche das Feld mit diesem Kriterium Sortierung Betreuung Aufnahme leich 01 08 2006 Geben Sie in dem Feld diesem Kriterium beispiels i weise das Datum 01 08 2006 ein E B B HLO El E W hlen Si
310. ltfl che Neu berechnen Anhand der gesetzlich festgelegten Staffelung werden nun automatisch die Einschulungstermine f r Ihre Kin der berechnet Eine Ver nderung des Stichtagsmonats ist nicht mehr erforderlich Sollten Kinder zur ckgestellt werden oder fr hzeitig in die Schule kommen k nnen Sie dies im Kinderformular ber das Schulpflichtfeld ver ndern Hinweis Gem 187 Abs 2 Satz 2 BGB wird der Tag der Geburt bei der Berechnung des Lebensalters mitge z hlt Der so genannte Geburtstag stellt also den jeweiligen ersten Tag eines neuen Lebensjahres dar Diese Regelung findet ab der Version 5 0 4 Ber cksichtigung Siehe auch SCHULMINISTERIUM NRW DE Fragen und Antworten zur Einschulung Eine bersicht der Einschulungs Stichtagregelungen in den verschiedenen Bundesl ndern finden Sie hier Wi kipedia Einschulung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 54 von 282 KITATHEK PRO 5 0 8 VERWALTUNG DER KINDERSTAMMDATEN 8 1 Neues Kind aufnehmen W hlen Sie aus dem Bereich Kinder Stammdaten den Punkt Kinder in der Betreuung aus In dem n chsten Bild sehen Sie oben in einer Leiste Kinderdaten w hlen Sie diese aus und klicken dann auf Neues Kind anlegen 8 1 1 Registerkarte Kind E Betreuung Alexs Annabelle 6 Jahre Jupiter Kinderdaten 2 Neu E Yorlagen a a Filter ein E Beenden Gehe zu lex5 Annabelle Jupiter Angaben zum Kind Vertragsinformationen
311. ltfl che Filter aus 8 7 Pflege der An Abwesenheiten Die An und Abwesenheiten der Kinder werden in einem speziellen Dialog bearbeitet den Sie ber die Men folge Kinder gt Kinder Stammdaten gt An Abwesenheiten ffnen keine Angabe l o Bericht Monatskalender Gruppen EJ Beenden Gruppe Zeitraum won 01 04 2011 bis 30 04 2011 Aufrufen Fr Sa 50 Ma Di mi De Fr sa Se Me Di mi De Fr Sa So ne Di mi De Fr 5a so Mo Di mi De Fr sa s gt 1 1213 1 ls1617 e e kolmjizje ats e 17 te 19 20 2122 23 24l25 26 27 28129120 1 10 Loganathan Mu Laka M SK 11 Mc Erlean Marcel M 12 Mustermann Christina M 5K 13 Paffrath Hendrik M 14 Posthaus Sofia M 5K 15 Scalisi Antonio M SK The T6 Schmidt Tugce C7 Schultes Tobias 18 Sonnenberg Mike Domenic M 19 Tomea Cihan 20 wilmering Jaqueline M U3 Dieser Pflegedialog orientiert sich an den Kriterien Zeitraum und Gruppe Um nun eine An oder Abwesenheit f r ein Kind eintragen zu k nnen m ssen Sie den betroffenen Zeitraum und die Gruppe ausw hlen in der sich das Kind befindet Es k nnen grunds tzlich nur Daten f r Kinder in der Betreuung eingetragen werden die Da ten der Kinder im Archiv oder in der Warteliste werden in diesem Dialog nicht ber cksichtigt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 81 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Die Abk rzungen hinter dem jew
312. m 1 Tag des vorhergehenden Arbeitszeitmodells Sollten Sie versehentlich das falsche Arbeitszeitmodell zugeordnet haben und wurde dieses Modell noch nicht im Rahmen der Dienstplangestaltung oder anderen Modulen genutzt k nnen Sie dieses Modell f r den aktuel len Mitarbeiter die aktuelle Mitarbeiterin l schen Das Modell als solches bleibt dabei bestehen sie l schen lediglich die Zuordnung zu diesem Modell Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 180 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 2 1 5 Urlaubsanspruch Im Bereich Urlaubsanspruch wird der Anspruch auf Jahresurlaub hinterlegt Urlaubsanspruch Neu L schen Navigation MH d Uw 1 von 3 PH Tragen Sie f r das aktuelle Jahr den Urlaubsanspruch in der Spalte Anspruch ein Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit Zusatzurlaub f r Schwerbehinderte und sonstigen Urlaub z B Resturlaub aus dem Vorjahr Jubi l umsurlaub etc in der Spalte Sonstiges einzutragen Wenn Sie ein Folgejahr Urlaub eintragen wollen bet tigen Sie die Schaltfl che Neu w hlen in der Auswahlliste das Jahr aus und tragen dann die Urlaubsanspr che entsprechend ein Alle Urlaubsanspr che f r ein Jahr Spalten Anspruch Schw Beh und Sonstiges werden Additiv in der Abwesenheitsverwaltung genutzt F r die Berechnung von Urlaubsanspr chen bei Teilzeitmodellen steht Ihnen ein Assistent zur Ver f gung Bet tigen Sie hierzu die Schaltfl che TZ Rechner
313. m Datenblattfilter Ein logischer Operator bestimmt im welchem Verh ltnis zwei Informationen zueinander stehen Folgende Operatoren stehen je nach ausgew hltem Vergleichfeld zur Verf gung Numerische Werte Zahlenwerte z B Kind Alter Jahr Operator Beispiel Die Operatoren kleiner gleich und gr er gleich beschreiben jeweils 2 Alternativen von denen aber nur eins g ltig sein muss und kann Kein Wert kann gleichzeitig kleiner und gleich einem anderen Wert sein daher muss nur eine dieser Bedingungen erf llt sein Der Unterschied zwischen kleiner gleich und gleich bzw gr er gleich und gr er besteht darin dass Sie Grenzwerte ein bzw ausschlie en k nnen Textwerte z B Kind Nachname Operator Beispiel endet mit Alle Kinder deren Nachname mit N endet Kriterium n Alle Kinder in deren Nachname ein sch vorkommt Kriterium sch beginnt mit Alle Kinder deren Nachname mit N beginnt Kriterium n nicht Alle Kinder deren Nachname nicht M ller lautet Kriterium M ller Alle Kinder deren Nachname eingetragen wurden ohne Kriterium Alle Kinder deren Nachname nicht eingetragen wurden ohne Kriterium Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 92 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Logische Felder Ja Nein Felder z B Betreuung Mittagsplatz Beispiel Sie haben somit die M glichkeit durch diese Vergleichsoperatoren Ihre Daten sehr differenziert zu filt
314. m den m glicherweise vorhandenen Schreibschutz aufzuheben Achten Sie darauf nur Vorlagen zu exportieren die im Zielsystem noch nicht vorhanden sind Der Import von gleichnamigen Vorlagen ist nicht m glich Wenn Sie feststellen dass Sie eine bestimmte Vorlage nicht l nger ben tigen k nnen Sie diese l schen Dazu muss die betroffene Vorlage zun chst ge ffnet werden und dann die Schaltfl che L schen bet tigt werden Vor dem eigentlichen L schen wird noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt in der Sie das L schen best tigen m ssen EI Vorlage l schen E _ Sind Sie sicher dass Sie die Yorlage Einladung zum Ta xD Elternabend l schen wollen Wurde eine Vorlage einmal gel scht steht sie nicht mehr zur Verf gung d h das L schen einer Vorlage kann nicht r ckg ngig gemacht werden Durch Bet tigung der Schaltfl che Beenden wird die Vorlagenverwaltung sofort geschlos sen Die Schaltfl che mit dem Informationssymbol ruft einen Dialog auf in dem n here Informa tionen zum Programm und zu Microsoft Word angezeigt werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 153 von 282 KITATHEK PRO 5 0 14 4 Eigene Microsoft Word Dokumente einf gen M glicherweise m chten Sie die Inhalte von vorhandenen Microsoft Word Dokumenten in Ihren Vorlagen nutzen Der Import der Vorlagenverwaltung unterst tzt jedoch lediglich Vorlagen die auch mit der Vorlagenverwaltung
315. minliste zu drucken Einzeltermindruck Ein einzelner Termin wird im Memoformat an Ihre Textverarbeitung gesendet Dort k nnen Sie die Termine ggf weiter bearbeiten und ausdrucken Sie erhalten dieses Memoformat im Bearbeitungsdialog der Termine Bet tigen Sie dazu die Befehlsschaltfl che Drucken In der Terminliste steht Ihnen diese M glichkeit f r mehrere Termine zur Verf gung Markieren Sie die ge w nschten Termine und bet tigen dann die Befehlsschaltfl che Drucken Es erscheint ein kleines Auswahlme n in dem Sie den Men punkt Einzeltermine im Memoformat ausw hlen m ssen Liste n Tabellenform Einzeltermine im Memoformat Die nachfolgende Abbildung zeigt den Aufruf eines Termins in der Textverarbeitung Microsoft Word 2007 Je nach eingesetzter Textverarbeitung wird der Termin bzw die Termine etwas anders dargestellt Die Terminin halte sind jedoch stets vollst ndig vorhanden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 264 von 282 KITATHEK PRO 5 0 _6F8B rtf Kompatibilit tsmodus Microsoft Word Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht AaBbCcDe AaBbccoe AaBbC AaBbC AaBbt A T Standard T Kein Lee berschrif berschrif Titel 2 En i an Susi Sorglos Betreff E EA Gruppe Erde Beginn Dienstag 3 Juni 2008 18 009 Ende Dienstag 3 Juni 2008 20 009 Kategorie Elternabend Wichtigkeit hoch 1 Listendruck Der Listendruck o
316. mit wir die richtigen Schritte einleiten k nnen 1 5 5 Selbsthilfe bei Problemen Aufgrund unserer Erfahrung aus den vergangenen Jahren im Umgang mit PC Problemen und speziell bei Prob lemen mit der Kitathek Pro haben wir einen kleinen Selbsthilfe Katalog aufgestellt in dem die uns bekannten Probleme und die m glichen L sungswege aufgelistet sind Wir k nnen nat rlich keine Garantie f r den Erfolg dieser Ma nahmen geben aber es hat sich in vielen Situati onen gezeigt dass die nachfolgend beschriebenen Schritte bei der Probleml sung geholfen haben Problem Das Startfenster kann nicht aufgerufen werden bzw verschwindet nachdem es f r einen kurzen Mo ment angezeigt wird Je nach Betriebssystem folgt diesem Verhalten ggf eine Fehlermeldung des Betriebssystems z B bei Windows 98 Im Verwaltungsprogramm selbst kommt es zu einem Systemfehler Achtung Nicht gemeint sind hier m gliche Laufzeit fehler die vom Programm selbst abgefangen werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com L sung Ma nahme Das Problem liegt ggf in einigen Einstellungen bei Ih rer Hardware Stellen Sie den Schriftgrad Ihrer Bildschirmschriften auf Normal gro e Bildschirmschriften k nnen zu ei nem Problem f hren Windows XP Desktop gt rechte Maustaste gt Eigenschaften gt Re gister Einstellungen gt Erweitert gt Register Allge mein gt Anzeige gt DPI Einstellung Normalgr e 96 DPI
317. n berein wird dies ebenfalls durch eine Fehlermeldung angezeigt die ebenfalls entsprechend bei fehlerhafter Eingabe des Formulars Monatsdaten erscheint 13 1 1 4 Schrittweiser Ablauf f r den Monatsdatenimport Loggen Sie sich in KiBiz Web mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort ein Im Men punkt Eigene Benutzerdaten k nnen Sie sich jetzt den Schl ssel f r den Import generieren Den erzeugten Schl ssel kopieren Sie sich heraus und setzen ihn in der Zeile Eingabe des Import Benutzerschl ssel aus KiBiz Web im Formular KiBiz Berechnungsvorlage ein Jetzt m ssen Sie noch das entsprechende Aktenzeichen des Landesjugendamtes Ihrer Einrichtung einset zen falls noch nicht geschehen Falls Ihnen dieses nicht vorliegt finden Sie das Aktenzeichen in der Baum struktur des Zuschussantrags unter den Formularen des aktuellen KGJ in der F rderung nach Kibiz ggf m ssen Sie das AZ LJA in den Benutzerdaten zur Ansicht setzen wenn das AZ LJA dort nicht sichtbar ist Das Aktenzeichen kopieren Sie in die Zeile AZ Landesjugendamt im Formular KiBiz Berechnungsvorlage Jetzt k nnen Sie auf die Schaltfl che KiBiz Web Export klicken Sind alle Da U 2 T KiBiz Web Export ten korrekt erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis O O Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 143 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Kitathek Pro Hinweis x 1 Die Datei J 111 Kibathek Ki izWebikp 2010 02 xml wurde erfolgreich ges
318. n folge Betreuung Kinder Betreuungsdaten f hrt dazu dass der Text Betreuung Anmeldung eingef gt wird Achten Sie darauf die so eingef gten Datenfelder nicht zu ver ndern bei dem sp teren Er setzen dieser Datenfelder mit den echten Daten werden die Feldbezeichnung exakt so vo rausgesetzt wie sie eingef gt werden Ver nderte Datenfeldbezeichnungen werden nicht erkannt und demzufolge auch nicht mit den echten Daten ersetzt Es ist problemlos m glich ein Datenfeld mehrmals in der Vorlage zu nutzen um eine be stimmte Information mehrmals anzuzeigen Platzieren Sie dazu einfach dasselbe Datenfeld an unterschiedlichen Stellen in Ihrer Vorlage Ba Seren M glicherweise m chten Sie eine neue Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage mit leicht ver nderten Inhalten erstellen Dazu k nnen Sie eine aktuell geladene Vorlage dupli zieren ffnen Sie dazu zun chst die Vorlage die als Basis dienen soll Bet tigen Sie dann die Schaltfl che Duplizieren woraufhin folgender Dialog beispielhaft aufgerufen wird Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 151 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Schaltfl che Bedeutung Funktionsbeschreibung Sp Vorlage duplizieren Bitte geben Sie den Namen f r die neue Yorlage ein Achten Sie darauf dass der Name nicht bereits vergeben ist Duplizierte Vorlage direkt ffnen Geben Sie den Namen f r die neue Vorlage ein und achten Sie darauf einen Namen e
319. n 159 15 1 1 1 Sonstige Form tfunktionen a uncusueus na a a a 162 15 2 nderung bestehender Standardvorlagen uuuueeeeeesssnsnnnnenennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 164 15 3 Neue Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellen 0 164 15 4 Neue Vorlage erstellen een rer 165 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 5 von 282 KITATHEK PRO 5 0 16 INIITARBEITERVERWALTUNG u nennen LOS 16 1 Grundeinstellungen der Personaleinsatzplanung PEP us2css2ss2seseneeeene nen 170 16 1 1 ArDels ze MIO Een 170 16 1 2 DICH Ze ee ee 172 16 1 2 1 Beispiel Neuanlage eines Diensttyps Gruppenbesprechung 22s02200220en0 00 173 16 1 3 ADWESENMENSIVDEN een near nenne ER rera seen 174 16 1 4 FOOT ee rese nen RE ES 175 16 2 Mitarbeiter Stammdaten een here 175 16 2 1 Mitarbeiter im DIENB een 176 16241 Registerkarte Mitarbeiter Menesiai AEE 176 162 2 Regiterkirte Statistik esena E een 177 16 2 43 Registerkarte PlanUNne snssenne ienaa E eSa EEEa 178 16 2 1 4 Wechsel ges Arbeitszeitmodells u nun 180 16 2 1 5 Urup an or see ee 181 162 16 Registerkarte NOtZen e en 182 16 2 2 Mitarbeiter IM Arch anne 182 16 2 3 Unfallanzeige f r Mitarbeiter ussnsstensisssnisnne isses ieh 183 163 ee 184 16 3 1 Die Zeitraumeinstellung 220222022s02s0nenennnnenenensnnnnenenensnnnnenennnnnnnnenenennennnenen 185 16 3 2 Die Dienstzeitauswahl
320. n F llen keine automatische Vermittlung eingestellt ist Je nach installierter Outlook Version k nnte die Email wie folgt aussehen Kinder und Jugendhilfestatistik zum Stichtag 15 03 2007 Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Te E U jo ie 7 Als Adobe POF anh ngen 123 Senden Konten I WR A t e Optionen Nur Text r Lian admin destatis de o LH ce Betreff kinder und Jugendhilfestatistik zum Stichtag 15 03 2007 anf gen ja JH230R 1234567 0E6431 txt 10 KEE ren ji Eu Eitathek Fro Maschinell erstelle Einder und JugendhillestatistiE zum Stichtag 15 03 2007 Absender Findertagesst tte Uniwersum des Friedens Musterstr 12 125345 Musterstadt Tel 000007123456789 Fax 957654 Kontakt Frau Lisa Meier Achtung der zuvor beschriebene Vorgang bezieht sich ausschlie lich auf Microsoft Outlook und nicht auf Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook ist Bestandteil des Microsoft Office Professional B ropakets und muss separat erworben werden Microsoft Outlook Express ist Bestandteil des Betriebssystems und kostenfrei Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 125 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 1 5 2 Statistik erstellen ohne maschinellen Email Versand Wenn Sie den automatischen Email Versand nicht wie sollen die Daten verarbeitet werden nutzen wollen m ssen Sie die entsprechende Op tion ausw
321. n Kulpa http www kitathek com Seite 62 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Auswahl f r Alex Annabelle EJ abbrechen 2 bernahme Bitte w hlen Sie die gew nschten Impfungen mit einem Doppelklick aus Anschlie end k nnen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che bernahme in das Kinderformular bertragen Yorhandene Impfungen Ausgew hlte Impfungen Masern Hepatitis A Mumps Hepatitis B HIE iH mophilus influenzae Typ E Pertussis Keuchhusten Foliornyelitis Kinderl hmung R telrn Tetanus Tuberkulose BCG Impfung vYarizellen W hlen Sie aus der Liste der vorhandenen Impfungen auf der linken Seite die Impfungen mit einem Doppel klick aus die vorgenommen worden sind Die so ausgew hlten Impfungen werden in die rechte Liste der aus gew hlten Impfungen bertragen bernehmen Sie diese Auswahl durch Bet tigung der Schaltfl che bernahme Nachdem die Eingabehilfe nicht mehr angezeigt wird finden Sie die zuvor ausgew hlten Impfungen im Einga befeld Impfungen wieder Sie k nnen nun weitere Eintr ge direkt in dem Eingabefeld vornehmen oder auch bestehende Eintr ge ndern bzw l schen Achtung die Eingabehilfe f r Impfungen orientiert sich nicht an m glicherweise vorhandenen Eintr gen im Eingabefeld Impfungen und zeigt daher immer nur die Eintr ge an die auch innerhalb der Eingabehilfe durch gef hrt wurden Manuelle nderungen im Eingabefeld Impfungen k nnen nicht ber cksichtigt werden Das Einga
322. n aus Sicherheitsgr nden vor der Sicherung automatisch in ein komprimiertes Dateiformat umgewandelt W hlen Sie auf dieser Seite die zu sichernden Datenbanken durch Aktivieren Deaktivierung der Kontrollk st chen links neben den Datenbanknamen aus Hinweis die hier beispielhaft dargestellten Dateigr en werden z T erheblich von den Dateigr en abwei chen die in Ihrem System angezeigt werden Zudem ver ndern sich diese Gr en im Laufe der Zeit mit wach sendem Datenvolumen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 27 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wir empfehlen Ihnen bei jeder Datensicherung immer ALLE Datenbanken Ihrer Einrichtung bzw eines Man danten auszuw hlen Der Assistent zeigt Ihnen die zu sichernde Gesamtgr e an Bet tigen Sie die Schaltfl che Weiter um auf die folgende Seite zu gelangen Datensicherungsassistent Bitte warten Bitte w hlen Sie ein Ziellaufwerk aus dass verf gbar ist und gen gend Speicherplatz besitzt Der Assistent erzeugt entsprechend der von Ihnen ausgew hlten Datenbank die notwendigen verschl sselten Archive und ermittelt dann die aktuell verf gbaren Laufwerke und zeigt diese im Anschluss an die Archivaufbe reitung sofort an Datensicherungsassistent Es wurden 5 Datenbanken f r die Sicherung ausgew hlt F r die Datensicherung werden 500 24 KB 512 246 Bytes ben tigt Typ Hinweis Diskettenlaufwerk 12 00 KB
323. n in der Betreuung bzw Warteliste zugeordnet haben und Sie nicht auf die vom System her vorgesehenen Gruppenformen und Betreuungszeiten l Kinder im Alter von zwei Jahren bis zur Einschulung Il Kinder im Alter von unter drei Jahren Ill Kinder im Alter von drei Jahren und lter 25 Wochenstunden 35 Wochenstunden 45 Wochenstunden zur ckgreifen m chten besteht die M glichkeit die Zuordnung der Betreuungsarten sowie Betreuungszeiten im Formular KiBiz Einstellung vorzunehmen Wir empfehlen Ihnen jedoch die voreingestellten Betreuungsar ten Betreuungszeiten zu verwenden damit es nicht zu Fehlberechnungen kommt E KiBiz Einstellung Zuweisungen BA und BZ F Beenden Bitte geben Sie hier an welche hinterlegten Betreuungsarten sowie Betreuungszeiten den Sruppenformer nach KiBiz entsprechen Ohne diese Angabe kann keine korrekte KiBiz Belegungsprognose erfolgen Sruppenform BZ Betreuungsart beim Kind Betreuungszeit beim Kind o j45td F inder im Aer von zuei Jahren bis zur Eimsjpe 45 Wochenstunden E Ib j355td E Kinder im Aker von umer drei Jahren E 35 Wochenstunden E C EEE o l 5 Wochenstunden ji Ia 125 td H Kinder im Alter von drei Jahren und skeer E 25 Wochenstunden E Tb 35Sta E1 Kinder im Altar von drei Jahren und har E 35 Wochenstunden E Geben Sie hier an welche Betreuungsarten und Betreuungszeiten den Gruppenformen nach KiBiz entspre chen Ohne diese Angabe kann keine korre
324. n nur Kinder mit Aufnahmekriterien Einstellungen f r die Aufnahmekriterienliste Aufnahme Alle l konfession Alle EJ Alter Alle Altersangaben EJ Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Aufnahme den Eintrag Alle aus Aufnahme Alle 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Konfession den Eintrag konfession Alle EI Alle aus Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 100 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Alter den Eintrag Alle Altersangaben aus lter Alle Altersangaben E 4 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau ci vorschau Die Liste der Aufnahmekriterien Warteliste wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbeitung gela den und kann dort weiterbearbeitet und ausgedruckt werden 10 6 Notfall Liste In der Notfall Liste finden Sie die Ansprechpartner und deren Telefonnummern eines Kindes im Falle eines Not falls EE Notfall Liste x vorschau 3 Drucken F Beenden Einstellungen Notfall Liste Betreuungstyp Betreuung fe Auswahl Gruppe Alle l Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Gruppe den Eintrag Alle wahl Gruppe aus 3 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau vorschau Die Notfall Liste wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbe
325. nat f r den gew hlten Anwesenheitstyp Beispiel serktage Anwesenheit Erde 008 01 Januar Block Dieser Listeneintrag sagt aus dass der Januar 2006 22 Werktage f r die Kinder im Block hatte und aus der Gruppe Erde insgesamt 80 Kinder im Block anwesend waren Demzufolge m ssen Sie f r den gleichen Zeitraum f r jede Gruppe und f r jeden Anwesenheitstyp einen sol chen Eintrag erstellen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 236 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Beispiel Werktage Anwesenheitstyp 2006 Januar Jupiter 2006 0i Januar 22 rer 442 Jupiter 2006 0i Januar 15 HMachmittags 272 Jupiter 2006 0i Januar 22 Block 55 Mars z00 amp 0i Januar de vormittags 401 Mars 2006 Ol Januar 15 Machmittags z225 Mars 2006 01 Januar 22 Block 62 Pluto 2006 Ol Januar 22 vormittags 479 Pluto 2006 0i Januar 15 HMachmittags 320 Pluto z006 01 Januar 22 Block 52 saturn 00G 0i Januar 22 vormittags 413 Saturn 2006 0i Januar 15 HMachmittags 250 Saturn 2006 01 Januar 22 Block 56 Sonne z00E 0i Januar de vormittags 445 Sonne 2006 0i Januar 15 HMachmittags 275 Sonne 2006 01 Januar 22 Block 35 Venus 2006 0i Januar 2 vormittags 425 Venus 2006 0i Januar 15 HMachmittags 269 venus 2006 01 Januar 22 Block 65 Erde 2006 0i Januar Z2 ganztags unter 3 Jahren 56 Saturn 2006 0i Januar 2 ganztags unter 3 Jahren 65 Jupiter 2006 0i Januar 22 ganztags unter 3 Jahren 43 F r die Pflege der Daten steht
326. nd Platzhalter die sp ter im Rahmen der Serienbrieferstellung beispielsweise durch die Daten zuvor gefilterter Kindern ersetzt werden Jedes Seriendruckfeld wird mit den Daten von genau einem Kind ersetzt Wenn mehrere Kinder ber eine Filterung betroffen sind werden im Rahmen der Serienbrieferstellung ent sprechend viele Kopien der Vorlage erstellt damit die Seriendruckfelder auch mit den Daten aller gefilterten Kinder ersetzt werden k nnen d h pro Kind 1 Brief Klicken Sie auf die Schaltfl che Felder um die Auswahl der verf gbaren Seriendruckfelder zu erhalten W hlen Sie die gew nschten Seriendruckfelder aus um diese in den Vorlagentext einzuf gen Hinweis zu Seriendruckfeldern Bevor Sie ein Seriendruckfeld in den Vorlagentext einf gen platzieren Sie zun chst den Cursor an die ge w nschte Stelle an der das Feld erscheinen soll Wenn Sie bereits Seriendruckfelder eingef gt haben sollten Sie jeweils hinter dem Feld ein Leerzeichen einf gen bevor Sie weiteren Text oder ein weiteres Seriendruckfeld dahinter einf gen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 166 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Da die Seriendruckfelder vollst ndig mit den Daten der Kinder ersetzt werden vermeiden Sie so dass die Daten von 2 Seriendruckfeldern direkt hintereinander ohne Zwischenraum eingef gt werden Die L nge von Seriendruckfeldern entspricht in der Regel nicht den einzuf genden Daten Wenn sp ter
327. nder die als Mittags bzw Tagesst ttenkind bzw Black Kind ber Mittag Seite 3 Betreuung im Kinderformular angegeben wurden Im Bereich 5 53 54 SGB II werden alle anerkannte Kinder mit Behinderung gez hlt Seite 4 Notfall Ist das Kind behindert Beim Betreuungsumfang sind die Angaben der Betreuungszeit 25 35 oder 45 Wochenstunden Seite 3 Betreuung im Kinderformular ma gebend Haben Sie Kinder aus Spielgruppen Losl segruppen anderen Gruppen oder Kinder von privaten Einrichtungen sollten Sie bei diesen Kindern zus tzlich den Betreuungsumfang Betreuungszeit lt 12 Wochenstunden bzw gt 45 Wochenstunden angeben damit diese Kinder zus tzlich berechnet werden Diese Kinder sind allerdings nicht KiBiz relevant Folgende Kinder werden auf Grund falscher Betreuungsangaben doppelt gez hlt Weiterhin werden folgende Kinder nicht ber cksichtigt da die Betreuungsangaben Seite 3 Betreuung im Kinderformular fehlen oder in der Zukunft liegen Doppelte Betreuungsangaben die sich berschneiden L fehlende r falsche Betreuungsangaben bzw Daten in der Zukunft E Nicola Michaela fehlende bzw falsche Stammdaten siehe Kinder Kontroll Liste m Bitte nutzen Sie die Kinder Kontroll Liste Men Einrichtung Kinder Kontroll Liste J falls Kinder in der Belegung zum Stichtag fehlen oder zu viele Kinder im Meldebogen berechnet werden Falls Sie noch Angaben erg nzen m ssen ffnen Sie das Betreuungs formular bzw das Kinderarc
328. nderes als Fragen die Sie der Kitathek Pro stellen Sie stellen beispielsweise folgende Frage Welche Mitarbeiter oder Kinder erf llen folgende Kriterien und erhalten daraufhin die gew nschten Informationen 11 1 Abfragen erstellen und ausf hren Das Erstellen einer Abfrage ist einfach da Ihnen die Kitathek Pro eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Verf gung stellt Sie finden den Abfrage Filter in fast allen Bereichen Zum Beispiel im Men Einrichtung Abfrage Filter KiBiz Kinder Men Kinder Abfrage Filter Kinder Men Kinder Abfrage Filter Belegung Men Mitarbeiter Abfrage Filter Mitarbeiter Men Mitarbeiter Abfrage Filter Fehlzeiten Men Adressen Kasse Abfrage Filter Adressen Men Adressen Kasse Abfrage Filter Kassenbuch Men Sonstiges Abfrage Filter OP Men Sonstiges Abfrage Filter Inventar Men Sonstiges Abfrage Filter Termine NARRRNRNRAKRKAK Der Abfrage Filter liest die Daten aus den Formularen der Kitathek Pro mit den von Ihnen angegebenen Krite rien und zeigt sie in der von Ihnen gew nschten Reihenfolge in einer Textverarbeitung Microsoft Word oder Open Office Writer in einer Tabellenkalkulation Microsoft Excel oder Open Office Calc oder ganz einfach in einer Textdatei an Der Abfrage Filter und die Filter in den Formularen hneln sich darin dass beide eine Gruppe von Daten aus der zugrundeliegenden Tabelle suchen und abrufen Die unterschiedliche Benutzu
329. nen Dies setzt voraus dass auf Ihren System der Internet Explorer 4 0 oder h her installiert ist Heutzutage ist das de facto auf jedem PC mit dem Betriebssystem Windows 98 oder h her der Fall Wenn Sie einen zus tzlichen Internet Browser installiert haben z B Mozilla Opera FireFox etc hat dies keine Auswirkungen Die Kitathek Pro arbeitet ausschlie lich mit der Technologie des Internet Explorers 1 2 Systemvoraussetzungen Ab der Version 3 bestehen f r den problemlosen Einsatz der Kitathek Pro folgende Mindestvoraussetzungen bzw Empfehlungen Komponente Bemerkung Empfohlen wird bei neueren PCs Windows XP Betriebssystem Windows 98 98 Second Edition Me NT4 SP6 2000 XP Vista Windows 7 Es werden nur Betriebssysteme unterst tzt die von uns f r die Ki tathek Pro freigegeben werden Windows 95 NT3 Terminalserver sowie 64 Bit Systeme werden nicht unterst tzt Die Mindestvoraussetzung f r das eingesetzte Betriebssystem m s 64 MB Arbeitsspeicher sen eingehalten werden Grunds tzlich gilt desto mehr desto besser 150 MB Festplattenspeicher Grunds tzlich gilt desto mehr desto besser Empfohlen wird bei gr eren Monitoren 1024 x 768 oder h her F r Bildschirmaufl sung 1024 x 768 die Module Dienstplan Urlaubs und An Abwesenheitsverwaltung wird eine Aufl sung von 1024 x 768 ben tigt Farbtiefe 256 Farben Empfohlen wird die Einstellung 16Bit oder h her Ein CD ROM Laufwerk wird f r
330. nen Sie bei neu SgL schen 2 Dokumente erfasst spielsweise die Korrespondenz mit den Bezeichnung der Datei Dateipfad Eltern auff hren eingescannte Doku mente erfassen oder den Pfad zu Fotos g hinterlegen ber das Lupen Symbol w hlen Sie eine Datei aus Sobald Sie Beobachtungsbogen April 2008 eine Datei erfasst haben k nnen Sie a mit einem Mausklick auf den Namen der Datei das entsprechende Doku ment ffnen E Beenden Gehe zu Alex Annabelle Jupiter Weitere Notizen zum Kind Heu JL schen gi vorschau 5 Drucken Hotizdatum oOo Achtung Dieser Blindtext wird gerade durch 130 Millionen Rezeptoren Ihrer Netzhaut erfasst Die Zellen werden dadurch in einen Erregungszustand versetzt der sich ber den SehnerY in dem hinteren Teil Ihres Gehirns ausbreitet Yon dort aus bertr gt sich die Erregung in Sekundenbruchteilen auch in andere Bereiche Ihres Grosshirns Ihr Stirnlappen wird stimuliert Won dort aus gehen jetzt willensimpulse aus die Ihr zentrales Nervensystem in konkrete Handlungen umsetzt Kopf und Augen reagieren bereits Sie folgen dem Text nehmen die darin enthaltenen Informationen auf wie ein Schwamm Nicht auszudenken was mit Ihnen h tte passieren k nnen wenn dieser Blindtext durch einen echten Text ersetzt worden w re Navigation W 4 Notiz 1 von 1 PHI Navigation H d Kind 1 von 121 PM Auf der letzten Registerkarte Notizen haben Sie M glichkeit beliebig viele Notizen zum
331. ng Ein nicht identifiziertes Programm m chte auf den Computer zugreifen Klicken Sie auf Zulassen Die Installation wird gestartet Folgen Sie den Schritten wie in der Installationsanleitung zur CD beschrieben M glicherweise wird w hrend der Installation der sog Registrie rungs Editor ge ffnet Schlie en Sie einfach diesen Editor Dies hat keinen Einfluss auf die Installation Achtung Nachfolgende Einstellungen sollten Sie vor dem ersten Aufruf des Programms vornehmen Nach Neustart des Rechners muss das Programm grunds tzlich mit Administratoren Rechten ausgef hrt werden da ansons ten einige Funktionen nicht korrekt funktionieren dies ist lei g ngerversi der durch die neuen Sicherheitsfeatures notwendig Kompatibilit t Falls dieses Programm Probleme verursacht w hlen Sie den Kompatibiltatsmodus der mit der fr heren Windows Version Um die Kitathek Pro immer mit administrativen Rechten auszu bereinstimmt unter der das Programm richtig funktionierte f hren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Pro grammsymbol der Kitathek Pro W hlen Sie im Kontextmen Eigenschaften aus und anschlie end im Eigenschaften Dialog Register Verkn pfung den Button Erweitert Aktivieren Sie hier die Option Als Administrator ausf hren und best tigen Sie die Einstellung mit OK Klicken Sie anschlie end auf die Registerkarte Kompatibilit t und aktivieren Sie den Kompatibilit tsmodus Windows XP Servicepa
332. ng zun chst den Mitarbeiter die Mitarbeiterin Auswahlliste Gehe zu aus D Typy Alter nicht mehr im ELEA 2 Mitarbeiterin v die Jahresstatistik Geben Sie ein Austrittsdatum ein und w h len dann als Diensttyp nicht mehr im Dienst aus der Auswahlliste D Typ aus Mitarbeiterin wird f r ber cksichtigt u die Jahresstatistik Bei der Archivierung von Mitarbeiterdaten wer die Urlaubs Abwesenheitsverwaltung N den die Schalter zur ckgesetzt die bestimmen ob die Mitarbeiterdaten f r die Statistiken be r cksichtigt werden a die Dienstplanverwaltung Kennzeichen max 3 Zeichen Dar ber hinaus k nnen die Mitarbeiterdaten nur noch ber den Men punkt Mitarbeiter im Archiv im Men Mitarbeiter Stammdaten eingesehen werden Der Dialog f r die Mitarbeiter im Archiv entspricht 1 1 dem Dialog f r die Mitarbeiter im Dienst und wird da her an dieser Stelle nicht weiter beschrieben Sollte es notwendig werden die Daten eines Mitarbeiters einer Mitarbeiterin im Archiv wieder in den aktiven Dienst zu berf hren rufen Sie die Mitarbeiterdaten im Dialog Mitarbeiter im Archiv auf l schen das Aus trittsdatum und wechseln den Diensttyp von nicht mehr im Dienst in im Dienst Au erdem sollten Sie die Schalter f r die statistischen Auswertungen wieder aktivieren s o sofern die Mit arbeiterdaten statistisch ber cksichtigt werden sollen bzw Sie den Mitarbeiter die Mitarbeiterin im Rahmen der D
333. ng Wenn Sie die Yorlage Jugendamt Abmeldung sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die X Schaltfl che YORSCHAU wenn Sie direkt einen Ausdruck Jugendamt Adress nde X ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN rung Je nachdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Jugendamt Anmeldung Bitte bet tigen Sie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Jugendamt Betreuungsart Jugendamt leer Wenn Sie die Symbolschaltfl che Vorschau bet tigen wird die Vor Jugendamt Namens nde lage in Ihrer Textverarbeitung geladen so dass Sie die M glichkeit rung haben die Vorlage noch vor dem Ausdruck nach Ihren W nschen Kinderdatenblatt X abzu ndern Kinderd bl l x Wenn Sie die Symbolschaltfl che Drucken bet tigen wird die Vor Kinderdatenblatt Lee X lage f r das aktuell angezeigte Kind direkt ber Ihre Textverarbei tung ausgedruckt Aus technischen Gr nden kann die Erstellung je nach Rechnerleis Krankheit X tung ein paar Sekunden dauern Bet tigen Sie bitte bis zur Fertig stellung keine Schaltfl che Vorlagenzuordnung zu ausw hlbaren Men punkten Adressenliste Betreuung Fr Kinder Kinder Listen Adressenliste gt Betreuungstyp Betreuung Adressenliste Archiv DE Kinder gt Kinder Listen gt Adressenliste gt Betreuungstyp Archiv Kinder gt Kinder Listen gt Adressenliste gt Betreuungstyp Warte Adressenliste Warteliste liste Kinder
334. ng auf das Ver waltungsprogramm Der Aufruf aus dem Startfenster heraus bleibt davon unber hrt dort wird stets die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word aufgerufen Wenn im Verwaltungsprogramm die Vorlagenverwaltung aufgerufen wird erfolgt dies aufgrund folgender Ab h ngigkeiten Microsoft Word ist installiert und korrekt konfiguriert Der Schalter ist gesetzt d h der Men punkt besitzt einen Haken Nur wenn beides zutrifft wird die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word innerhalb des Verwaltungs programms aufgerufen ansonsten wird die ltere Version gestartet Der Men punkt im Startfenster startet in jedem Fall die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 156 von 282 KITATHEK PRO 5 0 15 VORLAGENVERWALTUNG ALTE VERSION 15 1 Funktions bersicht Der Bearbeitungsdialog f r Vorlagen und Seriendrucke wird ber das Hauptmen Sonstiges Vorlagenverwal tung aufgerufen E Vorlage Beispielvorlage Gehe zu Beispevorage 2 E S Extrase M Tabelle C Vorschau EJ Beenden Schrift aaau waa agaaga S E Vorlage Typ L L _ L _ L _ DE ak _ L F a Sie sehen eine Beispielvorlage inderungen werden nicht despeichert N wenn Sie eine Kinder bzw Mitarbeitervorlage gestalter m chten m ssen siirre d Im Kopfbereich befinden sich Typen ber die Machschlagliste TYR Betreuung 8
335. ng der abgerufenen Daten bedingt jedoch die Entscheidung ob eher ein Filter oder eine Abfrage geeignet ist V Verwenden Sie den Filter wenn Sie eine Gruppe von Datens tzen in Ihrem Formular vor bergehend anzei gen oder bearbeiten m chten VI Verwenden Sie dagegen den Abfrage Filter wenn Sie eine oder alle der folgenden Aufgaben ausf hren m chten o Anzeigen einer Gruppe von Daten ohne zuerst ein bestimmtes Formular ffnen zu m ssen o Festlegen von nur bestimmten Spalten aus einer Gruppe von Daten die in den Ergebnissen angezeigt werden sollen o Speichern einer Liste f r die Verwendung in einer anderen Anwendung beispielsweise f r Adress Etiketten in einer Word Seriendruckdatei oder f r eine Pivot Tabelle in Excel o Speichern einer Abfrage um diese auch sp ter noch zur Verf gung zu haben Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 102 von 282 KITATHEK PRO 5 0 11 2 Eine Abfrage mit Hilfe des Abfrage Filters erstellen 1 Sie m chten eine Schnell bersicht aller Kinder aus Ihrer Betreuung erstellen Klicken Sie im Men Kin der auf Abfrage Filter Kinder S Abfrage Filter Kinder 1 Schritt Auswahl Spalten Bereits gespeicherte Abfragen Welche Spalten m chten Sie in der Abfrage sehen Bitte achten Sie auf die Reihenfolge Ihrer Auswahl Mit der Entf Taste entfernen Sie einen Eintrag vorhandene Spalten Betreuungsstatus KNachname KYorname KGesamtname KGeburtstag
336. ngen f r die Diagramm Auswertung Betreuungstyp Betreuung Tg Auswahl Gruppe Auswahl Statistik aktueller Stand ohne Datumseinschr nkung Alle Kinder zum Stichtag Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Auswahl Gruppe den Ein trag Alle aus 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Auswahl Statistik den Eintrag Kinder Betreuungsart aus 4 Beschr nken Sie die Statistik nicht auf einen Stichtag sondern w hlen aktueller Stand ohne Datumsein schr nkung 5 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Diagramm 31 12 2004 Betreuunastyp Beirsuung 1 Auswahl Gruppe Alle a Auswahl Statistik Kinder Betreuungsart Wie sollen die Daten berechnet werden aktueller Stand ohne Datumseinschr nkung Alle Kinder zum Stichtag 31 12 2004 c Diagramm F r die Darstellung des Diagramms wird ein neuer Dialog angezeigt E Diagramm Alle Kinder Betreuungsart ci vorschau Drucken E Black ffnungszet bis 14 00 Uhr E Grobe Altersgemischte Gruppe u Kindergarten E Kindergarten mit Mittagsbetreuung E Kinderh ort u klene Altersgemischte Gruppe Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com F Beenden Betreuungsart Emea Tann Prem Mi Kleine Altersgemischte Sruppe 10 34 145 100 00 Seite 96 von 282 KITATHEK PRO 5 0 In diesem Dialog
337. nken dieses Mandanten be finden Wenn Sie lediglich den Listeneintrag entfernen verbleiben in dem Ordner des Mandanten verwaiste Da tenbanken die keinem Mandanten mehr zugeordnet sind 3 2 1 4 Aktivieren eines bestehenden Mandanten Analog der Aktivierung der Tutor oder Beispieleinrichtung k nnen Sie ber die Schaltfl che Aktivieren den gerade ausgew hlten Mandanten aktivieren Nur so haben Sie die M glichkeit die Daten dieser Einrichtung mit dem Verwaltungsprogramm zu aktiveren Achtung S mtliche Programme der Kitathek Pro inkl Datenbankpr fung und Datensicherung orientieren sich stets am gerade aktivierten Mandanten Dies sollten Sie beachten wenn Sie diese Programme durch f hren Welcher Mandant gerade aktiv ist wird in der Kopfzeile des Startprogramms angezeigt Sobald Sie einen Mandanten aktivieren m ssen Sie sich neu anmelden da ja auch die Zugriffsrechte mandan tenabh ngig sind Sie sollten also daran denken f r jeden Mandanten den Sie verwalten auch ein Benutzer konto mit Administratorenrechten zu besitzen 3 2 1 5 Mandantenliste Falls Sie mehrere Einrichtungen als Mandanten verwalten k nnen Sie sich ber die Schaltfl che Mandanten liste eine bersicht erstellen lassen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 24 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 3 Die Datenbanken der Kitathek Professional Im Rahmen der Mandantenverwaltung und bei der Datensicherung ist es s
338. nnnnnnnnnnnennnnnnne 98 10 1 Adressen ee E 98 De Te a TREE 98 103 TEN BE een a i ia 99 M ee A AN A PAA E A EN 99 145 AulnahMeRnerN sensia 100 Ho PoTN Ee E EAE EENAA 101 10 7 Elternund KINdErN ee Eee 101 11 DER ABFRAGE FILTER u ee ee 102 11 1 Abfragen erstellen und ausf hren 222222202200200n0n nennen nnnennn nenn nnnnnnenensenen nen 102 11 2 Eine Abfrage mit Hilfe des Abfrage Filters erstellen 222022202200220200 Besen 103 11 3 Eine Abfrage erstellen speichern ffnen und l schen 2222222202200ene 200 105 114 Abfrage Filter Kinder ernennen 108 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 4 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 STALISDIKEN orsina E UI 12 1 Statistik der Kinder und Jugendhilfe sense 109 12 1 1 Die Angaben der Statistik in der Kitathek 20222022s02snennnenennnnnnnnenenennennnenen 111 12 111 E ee ee ee an re ee 111 12 1 2 Daten ZzUrF EINFICHLUNG eek near EENEN EEES EAEra 111 12 1 3 Daten zu den KINGEFM esn essen net EEES 115 12 1 4 Daten zu den Mitarbelterni usessieesineniteeeinine een 117 12 1 4 1 Weiter Hinweise zum p dagogischen und Verwaltungspersonal u222022002200220 00 120 12 1 4 2 Folgende Informationen sind f r das Hausw und techn Personal relevant 122 12 1 5 Erstellung der Statistikdatei ae 123 12 1 5 1 Statistik erstellen und per Email versenden 2 2022202220220020nonnn nenn nennn
339. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 142 13 1 1 1 Generierung eines Import Benutzerschl ssels 2 022002200220022000n0 Bene nen nennen nnnen 142 13 1 1 2 Men punkt Monatsdatenimport im KiBiz Web System 202220022002s0nen nennen nennen 143 13 1 1 3 Plausibilit ten bezogen auf die zu liefernde XML Datei us2222202sssesensenenenenneneneenenn 143 13 1 1 4 _Schrittweiser Ablauf f r den Monatsdatenimport z220022002n0nenenenenenenenennnnenenen 143 13 2 KiBiz Einstellungen ee ee ee 145 13 3 Unterj hrige Aufnahme von Kindern 22222220022020000s0nnnnne nenn nnennnnenenennenenenen 146 Ba Dot Dee ee ee ee ee 146 14 __VORLANGENVERWALTUNG MIT MICROSOFT WORD NEUE VERSION eeeseeeeennee 147 14 1 Systemv raussetZUNgeM an EAE 147 14 2 Aufbau der VorlagenverwaltUng ssssssessesresersesersersesrrserseserseeseserseeseserserreseese 148 14 3 Steuerung der VorlagenverwaltUng s ssssessesessessrsesseserserseserseeseserserseserserreseese 150 14 4 Eigene Microsoft Word Dokumente einf gen ssessessessessrsrrsrerrerrerrerreereeserse 154 14 5 Vorlagenverwaltung Microsoft Word ein ausschalten esssssrsesresesrreerrrrerren 155 15 VORLAGENVERWALTUNG ALTE VERSION s sssssosossosossosossssosessossssssssessssssssse LD7 151 PF nk ons bersiC N escini aa EI AAA 157 15 1 1 Formatfunktionen in der Vorlagenbearbeitung s22022ss2snnennennnnnnnnnnnennn
340. nrichtung das Bundesland Nordrhein Westfalen ausgew hlt haben Hier hinterlegen Sie die Informationen die f r die unverbindliche Zuschussbe rechnung des Jugendamtes erforderlich sind E Einrichtung Kindertagesst tte Universum des Friedens x E Beenden K Biz Grundlageneinstellung f r die Berechnung der Betriebskosten Zertifiziertes Familienzentrum Familienzentrum 00000 fe 12 000 00 F rdersatz in Prozent 96 Elterninitiatiwer Geh ren die R umlichkeiten zum Eigentum wenn ja wie viele Gruppen sind vorhanden ul Sind die R umlichkeiten gemietet Wo wenn ja wie viele Gruppen sind vorhanden 6 Seit wann besteht der Mietvertrag Wie hoch ist die derzeitige Jahreskaltmiete Abzug bei Mietern nach 5 20 Abs 2 KiBiz 2597 39 pro Gruppe 15 504 34 anerkennungsf hige Miete 24 415 66 F rderbeitrag falls die Einrichtung im sozialen Brennpunkt liegt is Seite 1 15 000 00 zus tzlicher Betrag bei einer eingruppigen Einrichtung 0 00 Wie hoch ist der derzeitige Sprachf rderungssatz pro Kind pro Jahr 340 00 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 47 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Zertifiziertes Familienzentrum F rdersatz in Prozent Geh ren die R umlichkeiten zum Eigentum wenn ja wie viele Gruppen sind vorhanden Sind die R ume angemietet wenn ja wie viele Gruppen sind vorhanden Seit wann besteht der Mietvertrag Wie hoch ist die derzeitige Jahreskaltmiete Manuela K
341. nterpunkte bereitstellt Klicken Sie dazu mit dem Mauszeiger auf einen der Men punkte sofort wird ein entsprechendes Untermen sicht bar Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 266 von 282 KITATHEK PRO 5 0 In diesen Untermen s sind unterschiedlich viele Anwahlpunkte sichtbar Es kann sein dass einer oder mehrere dieser Anwahlpunkte deaktiviert sind diese Funktionen stehen dann zurzeit nicht zur Verf gung Beispielsweise finden Sie im Men punkt Tabelle viele dieser deaktivierten An wahlpunkte Erst wenn das aktuelle Dokument eine Tabelle enth lt werden manche oder alle dieser Punkte aktiviert Unterhalb der Men zeile befindet sich die Symbolleiste Diese ist zweigeteilt und enth lt entsprechend der mit den Schaltfl chen verbundenen Funktionen ein entsprechendes Symbol Da diese Symbole nicht immer unbedingt eindeutig sind erhalten Sie eine kurze Information zu den Schaltfl chen indem Sie den Mauszeiger ber die jeweilige Schaltfl che f hren nicht klicken und kurz warten Auch hier kann es sein dass eine oder mehrere dieser Schaltfl chen deaktiviert sind In diesem Fall steht diese Funk tion in der aktuellen Programm Version nicht zur Verf gung die Textverarbeitung besitzt zurzeit keine Recht schreibpr fung Unterhalb der Symbolleiste befindet sich der Arbeitsbereich In diesem Bereich werden die Texte erstellt und ge ndert Unterhalb dieses Arbeitsbereiches befindet sich
342. ntersuchungen teiln u Darf das Kind an rztlichen Untersuchungen teilnehmen Angaben zur Behinderung Wer soll bei einem Notfall zus tzlich informiert werden Ist das Kind behindert L4 Zus tzliche Angaben dazu Bekommt das Kind auf Grund seiner Behinderung a Eingl Hilfe wegen k rperlicherfgeistiger Behinderung 7 a Eingl Hilfe wegen seelischer Behinderung u a Erzieherische Hilfe nach dem 5GB WII u Folgende Gesundheitsprableme liegen vor Diese Personen haben eine zus tzliche Abholberechtigung Navigation H d Kind 1 von 121 PM Tragen Sie die relevanten Daten ein bzw w hlen aus den Auswahllisten die passenden Eintr ge aus Die Funktionalit t von Auswahllisten und Kontrollk stchen wurde im Kapitel 8 1 1 Registerkarte Kind ausf hr lich erl utert Eine Besonderheit bilden die gro en Eingabefelder zu den Themenbereichen Gesundheitsprobleme Impfun gen Notfall und Abholberechtigung In diesen Felder k nnen Sie mehrzeilige Eintr ge durchf hren in dem Sie entweder einen Zeilenumbruch mit tels der Return Taste einf gen oder einfach Flie text einf gen der Zeilenumbruch erfolgt dann automatisch sobald der verf gbare Platz pro Zeile nicht mehr ausreicht Im Rahmen der Impfungen haben Sie die M glichkeit die Eingabehilfe f r Impfungen zu nutzen Klicken Sie dazu auf die Symbolschaltfl che im rechten oberen Bereich des Eingabefeldes um die Eingabehilfe auszurufen Manuela Kulpa amp Stefa
343. nutzen die Auswahllisten f r das Kreditinstitut und den Kontoinhaber um bestehende Informationen zu bernehmen 8 1 5 2 Schulinfos ber die Symbolschaltfl che Schulinfos wird ein Detaildialog aufgerufen E Schuldaten Alex Annabelle L schen F Beenden Angaben zur Schule von Alex Annabelle Einschulung Schule Graunschule Musterhaus E Plz Ort Lehrer in Telefon 01234 56 75 90 Geben Sie in diesem Dialog die Schuldaten ein bzw nutzen die Auswahllisten f r die Schule und den Lehrer bzw die Lehrerin um bestehende Informationen zu bernehmen 8 1 5 3 Zusatzfelder Eine weitere Besonderheit sind die Zusatzfelder zur freien Verf gung zus tzfelder zur freien Verf gung Hierbei handelt es sich um 6 Felder die keiner bestimmten Information zugeordnet sind Sie haben die M g lichkeit diese Felder frei zu nutzen und zu bestimmen was Sie in diesen Feldern speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 67 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Dies ist dann sinnvoll wenn Sie eine bestimmte Information bei den Kindern hinterlegen wollen f r die sonst kein Eingabefeld vorgesehen ist Im Rahmen des Datenblattfilters lassen sich diese Felder entsprechend nutzen um die Kinderdaten nach einem oder mehreren dieser Felder zu filtern 8 1 5 4 Gespeicherte Dateien Gespeicherte Dokumente und Dateien zum Kind Im Bereich Gespeicherte Dokumente und Dateien zum Kind k n
344. och um ein eigenes Schl sselsystem f r die Bundesstatistik so dass einige Informationen doppelt hinterlegt werden m ssen siehe hierzu Kapitel 12 1 ff 16 2 1 3 Registerkarte Planung Auf dieser Registerkarte geben Sie die relevanten Arbeitszeitmodelle und den Urlaubsanspruch ein E Mitarbeiter Bauer Dorothea 37 Jahre Zuordnung Venus Ap Neu amp L schen En vorlagen Eb Datenblatt a zZ Filter ein F Beenden sehe zu Bauer Dorothea E Arbeitszeitmodell Urlaubsanspruch AZ Modell amp Beginnwoche Neu L schen F IzZ Rechner O Neu DT L schen j l 19 25 Std TZ 5T a Anspruch Sonstiges G ltig von 01 01 2005 G ltig bis 31 12 2005 2005 29 00 m g ltig von G ltig bis 31 12 2008 Boos eg je zen e Se G ltig von G ltig bis Sg Navigation H d AZ 1 von 4 PH Navigation K d Uw 1 von 6 PP Hawigation 4 Mitarbeiter 1 von 17 M Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 178 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Im Bereich Arbeitszeitmodell werden alle bisher hinterlegten Arbeitszeitmodelle f r den die Mitarbeiterin un tereinander angezeigt Im Bereich Arbeitszeitmodell werden folgende Daten hinterlegt Arbeitszeitmodell Arbeitszeitmodell Auswahlliste Beginnwoche bei Schichtmodellen Aus 19 25 Std TZ 5T wahlliste o G ltig von Datum f r dieses Arbeitszeit G ltig von 01 01 2005 G ltig bis 31 12 2005 5 modell 20 00
345. og wird entsprechend eingef rbt und die ausgew hlte Farbe somit dem neu an gelegten Dienstzeittyp zugeordnet Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 173 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Hinweis f r die Dienstzeittypen gilt die gleiche Regel wie f r die Arbeitszeitmodelle wurde ein Dienstzeittyp einmal einem Mitar beiter einer Mitarbeiterin zugeordnet kann dieser Dienstzeittyp nicht mehr ver ndert werden Achten Sie also darauf die Dienstzeittypen VOR der Zuordnung an zupassen Achtung ein Dienstzeittyp muss zwingend entweder als Verf gungszeit oder als Betreuungszeit deklariert sein um in den Be rechnungen ber cksichtigt zu werden 16 1 3 Abwesenheitstypen ber den Men punkt Abwesenheitstypen im Men PEP Einstellungen wird der Pflegedialog f r die Abwesen heitstypen aufgerufen Diese Einstellungen sind notwendig wenn Sie die Abwesenheitsverwaltung der Ki tathek Pro nutzen wollen E Abwesenheitstypen x FENeu H L schen EJ Beenden K rzel amp Farbe Typ ganztags Eine Yer nderung der Abwesenheit ist noch m glich da Sie diese noch nicht zugewiesen haben Cum o O Navigation dd Abw 3 von 24 P H Die Kitathek Pro wird mit einer Reihe von voreingestellten Abwesenheitstypen ausgeliefert F r jeden Abwesenheitstypen muss ein eindeutiges K rzel vergeben werden Die Vergabe dieses K rzels kann frei gew hlt werden allerdings darf das K rzel nur m
346. onisch krankes Kind ber diesen Men punkt wird die Vereinbarung ber die Betreuung eines chronisch kranken Kindes f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Medikamentenverabreichung ber diesen Men punkt wird eine Medikamentenverabreichung Anordnung f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Brief Allgemein ber diesen Men punkt wird zu Demonstrationszwecke ein allgemeiner Brief bogen mit Anschrift der Eltern f r das aktuell angezeigte Kind erstellt Beobachtungsbogen ber diesen Men punkt wird ein Beobachtungsbogen f r das aktuell angezeig te Kind erstellt leer Diese Men punkte wurden noch nicht zugeordnet und k nnen von Ihnen ver ndert werden Anmeldebogen leer ber diesen Men punkt erhalten Sie einen Blanko Anmeldebogen Betreuungsvertrag leer ber diesen Men punkt erhalten Sie einen Blanko Betreuungsvertrag Jugendamt leer ber diesen Men punkt erhalten Sie eine Blanko Mitteilung an das Jugend amt Kinderdatenblatt leer ber diesen Men punkt erhalten Sie ein Blanko Kinderdatenblatt Ber cksichtigen Sie bitte bei den leeren Vorlagen dass Sie diese immer unab h ngig davon welches Kind Sie ausgew hlt haben aufrufen k nnen Sie m s sen und d rfen kein leeres Kind aufrufen Eigene Vorlagen ber diesen Men punkt wird eine Auswahlliste angezeigt aus der Sie eine ei gene Vorlage aufrufen k nnen Mit der Installation der Kitathek Pro wird eine Reihe von Beispielvorlagen mitgelief
347. or 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Betreuungstyp den Ein trag Betreuung aus Betreuungstyp Betreuung L 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Auswahl Gruppe den Ein trag Alle aus Auswahl Gruppe Alle EI Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 98 von 282 KITATHEK PRO 5 0 3 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau A vorschau Die Telefonliste wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort weiterbear beitet und ausgedruckt werden 10 3 Geburtstagsliste E Geburtstags liste x ci vorschau 3 Drucken F Beenden Einstellungen f r die Geburtst agsliste Auswahl Gruppe Alle Auswahl Monat Februar E Gehen Sie wie folgt beispielhaft vor 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Gruppe den Eintrag Alle auswahl Gruppe galle ooo aus 2 W hlen Sie in der Auswahlliste Monat den Eintrag Feb Auswahl Monat Februr E ruar aus 3 Bet tigen Sie die Symbolschaltfl che Vorschau Ei Vorschau Die Geburtstagsliste f r Februar wird nun gem Ihren Vorgaben in Ihrer Textverarbeitung geladen und kann dort weiterbearbeitet und ausgedruckt werden 10 4 Mittagsliste Mit der Mittagsliste haben Sie die M glichkeit eine Liste auszudrucken welche Mittagskinder oder Blockkin der in einem bestimmten Zeitraum anwesend sind Auf der erstellten Liste werden Ihnen der Zeitraum der Wochentag und die Kinder in alphabetischer
348. ord rhein Westfalen gesetzlich vorgeschrieben ber den Men punkt Delfin Sprachtest k nnen Sie auf einfache Weise die Sprachbestandserhebung aller 4 j hrigen Kinder eines bestimmten Jahrganges ermitteln E Delfin 4 Sprachtest vorschau Drucken F Beenden Bitte w hlen Sie das Einschulungsjahr der Kinder die f r den Delfin 4 Sprachtest vorgesehen sind aus oder geben Sie einen eigenen Zeitraum an Einschulungsjahr der Delfin 4 Kinder 2010 Alle Kinder die zwischen xxx und xxx geboren sind Zwischen 01 09 2003 und 31 08 2004 In der Auswertung erscheinen die Kinder die zum angegebenen Zeitraum geboren sind Aufgef hrt sind der Name des Kindes das Geburtsdatum das Geschlecht die Familiensprache das Aufnahmedatum die Anschrift und der Wohnort sowie die Namen der 1 und 2 erziehungsberechtigten Person Falls Sie es w nschen k nnen Sie sich auch ber den Abfrage Filter Kinder eine Excel Auswertung f r den Del fin 4 Sprachtest gestalten siehe Kapitel 11 3 Eine Abfrage erstellen speichern ffnen und l schen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 146 von 282 KITATHEK PRO 5 0 14 VORLANGENVERWALTUNG MIT MICROSOFT WORD NEUE VERSION Die bestehende Vorlagenverwaltung unterst tzt Textverarbeitungsprogramme mit denen RTF Dokumente be arbeitet werden k nnen z B Open Office Die zugrunde liegende Technologie RFT RichTextFormat f r die Erstellung der Dokument
349. owser k nnen Sie die Datei lokal speichern und ausdrucken Achten Sie darauf dass die Liste nicht zu lang ist ungefiltert daHTML Seiten keinen Zeilenumbruch besitzen H Kitathek Professional HTML Browser Mela a a U O Seite einrichten Druckvorschau Seite drucken Seite speichern Hilfe Beenden bersicht der Anwesenheiten Die Liste ist nach folgenden Krmterien gefiltert Anwesenhetstypen Block Wonaten Januar Februar Jahr one Teruppel nwesenheitl nzahifrage a Ga Sende Bi eo a 54 aa erde Eisen eo a gg Block T Block Insgesamt waren 25 69 Kinder im Durchschnitt an 39 Tagen anwesend M M h eje d 5 a e l a l a j a j 25 6 1 4 8 F F 8 7 5 IT i ii T o0 D IT IT 2 cn bJ Fi i D 1 4 ktathek Pro Anwesenheit Stand 03 05 2006 Kindertagesst tte Uniwersum des Friedens Musterstr 12 12345 Musterstadt Tel 0000012346789 Email kitaunifneden unimus de Internet Explorer 6 f r windows P SPZ 6 00 2900 2180 08 05 2006 16 17 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 244 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 3 Bilderkatalog Mit der Kitathek Pro Version 3 0 wird ein neuer Bilderkatalog ausgeliefert Dabei handelt es sich allerdings nicht um einen Katalog sondern um einen sog Browser also die M glichkeit einen beliebigen Bilderordner auszuw hlen und sich die Grafiken anzeigen zu lassen Kit
350. pa http www kitathek com Seite 126 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 1 5 3 Statistikdaten berpr fen Bevor Sie die Statistik versenden k nnen Sie die Inhalte in lesbarer Form berpr fen Die Inhalte Statistikda tei sind verschl sselt und daher f r Sie nicht kontrollierbar Aus diesem Grund steht Ihnen eine bersicht der Statistikinhalte zur Verf gung Bet tigen Sie zum Aufruf dieser bersicht die Schaltfl che JHIII Vorschau FA JHII erstellen JHIII vorschau F Beenden Die Statistikinhalte werden als RTF Dokument erstellt und an Ihre Textverarbeitung gesendet Nachfolgend wird beispielhaft die Anzeige mit Microsoft Word als Ausschnitt dargestellt das Dokument ist in diesem Fall 8 Seiten lang w m A e G E EF 7 doc64F rtf Kompatibilit tsmodus Microsoft Word Tabellentools Start Einf gen Seitenlayout Werweise Sendungen berpr fen Ansicht Entwicklertools E Porto Entwurf Layout KA Ansprechpartner f r Ha ckfragen Knatte Universum des Friedens Eherninitiative Universit t Musterstadt e W Wernhersirale 345 Kusterstaft IC een i i C OAE TENERE E E a a a NEENEBEHR SERSUNG VEHEE NER SENENAESINED EHNEESHEEHEENENIE NEE ARE ee TE IE LE Da davon wie ait In Ihrer Einrichtung belrevten Kinder sind 2 Werden in Ihrer Einrichtung ausschlie lich behinderte Kinder betreut ee Er ee EEE are E E EE E gt NERENESS BREUER SS EEE EAE ERS EHEN RIRREREREN E E a betreu
351. peichert Sie k nnen nun die Daten nach Ki iz Web bertragen Standardm ig wird die Datei in Ihren Eigene Dateien Ordner im Unterordner Kitathek KiBizWeb gespei chert Der Name ergibt sich durch das K rzel kp der Jahreszahl 2010 der Monatszahl 02 und der Dateien dung xml Im obigen Beispiel wurde die Monatsdatei Februar 2010 erstellt kp 2010 02 xml Loggen Sie sich erneut in KiBiz Web mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort ein und klicken Sie auf das aktuelle Kindergartenjahr sowie auf den Men punkt Monatsdatenimport Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie im Datei Hochladen Dialog die zuvor erstellte XML Datei aus j Monatsdatenimport EF Dokumentation zum ML Import Mit Hilfe einer ML Datei k nnen Sie Monatsdaten importieren JAKitathek KiBizWebtkp 2010 DE xmil f Daten importieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Daten importieren Ob das Hochladen erfolgreich war sehen Sie an der Meldung des Programms Sollte ein Fehler auftauchen wird dieser durch das bliche Fehlerkennzeichen angezeigt fi Monatsdatenimport yf Import erfolgreich ausfgef hrt Nun k nnen Sie die Monatsdaten wie gewohnt einsehen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 144 von 282 KITATHEK PRO 5 0 13 2 KiBiz Einstellungen Falls Sie bereits eigene Betreuungsformen und Betreuungszeiten nach KiBiz im Men Einrichtung Grund lagen hinterlegt und den Kinder
352. r Diagramme der Kinderdaten alle Varianten 17 2 Mitarbeiterdaten n a A mai fah Dokumente Vorlagen Listen f r Mitar N Aufruf beiter Ser ia Dao Eigene Vorlagen Mitarbeiter gt Mitarbeiter Stammdaten gt Unfallanzeige Mitarbeiter im Dienst bzw Mitarbeiter im Archiv gt Vorlagen Mitarbeiter gt Mitarbeiter Stammdaten gt Unfallan An Abwesenheitslisten Mitarbeiter 2 Personaleinsatzplanung Abwesen heitsplanung gt Auswahl der gew nschten Mitarbei terlnnen gt Schaltfl che An Abwesenheiten gt Dia log An Abwesenheiten dort Bericht Abwesenheitsliste Mitarbeiter Bericht Abwesenheitsliste Fehlzeiten Bericht Monatsliste Mitarbeiter Bericht Monatsliste Fehlzeiten Bericht Monatskalender Bericht Jahreskalender Bericht Mehrarbeits bersicht Seburstassiste Mitarbeiter gt Mareersten gt Gebussie ienstaen 1 Mitarbeiter gt Maren gt Diensjubl en Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 208 von 282 Dienstplan Mitarbeiter gt Personaleinsatzplanung gt Dienstpla nung gt Auswahl der gew nschten MitarbeiterInnen max 3 pro Dienstplan gt Schaltfl che Dienstplan gt Dialog Dienstplan dort Dienstplan oder Woche Wochenplan oder Monat Monatsplan oder Arbeitsblatt leerer Plan EEE DER KITATHEK PRO 5 0 18 ADRESSENVERWALTUNG Die Kitathek Pro bietet Ihnen die M glichkeit die Adressen Ihrer sonstigen
353. r ger der Einrichtung Tr ger denen nicht das Eigentum am Geb ude der Einrichtung zusteht und die nicht wirtschaftlich dem Eigent mer gleichgestellt sind erhalten einen zus tz lichen Zuschuss auf der Grundlage der zu zahlenden Kaltmiete Voraussetzung ist dass das Mietverh ltnis am 28 Februar 2007 bestand Ein pauschaler Betrag f r jede Gruppe ist im Wege des Vorabzuges zu be r cksichtigen F r Mietverh ltnisse die nach dem 28 Februar 2007 geschlossen werden wird der Zuschuss nicht gew hrt Die automatische Erh hung der Miet pauschalen gem 8 DVO KiBiz 1 5 pro neues Kindergartenjahr beginnend ab Kindergartenjahr 2008 2009 findet automatisch statt sobald ein neu es Kindergartenjahr in der KiBiz Belegungsprognose hinterlegt wurde Seite 48 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wie hoch ist der derzeitige Sprachf rderungssatz pro Kind pro Jahr Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Standard 340 00 F r jedes Kind das eine zus tzliche Sprachf rderung erh lt gew hrt das Land dem Jugendamt bis zum Schuleintritt des Kindes einen zus tzlichen Zuschuss von derzeit 340 EUR Falls sich dieser Zuschuss ver n dert ver ndern Sie bitte den angegebenen Betrag Seite 49 von 282 KITATHEK PRO 5 0 6 GRUPPENANGABEN E Gruppenangabe Erde x D Neu L schen EJ Beenden Gehe zu de E Sruppen angaben wurde diese Gruppe geschlossen bzw reduziert Ist diese Gruppe eine Sp
354. r Verf gung Zu jedem Objekt k nnen Sie drei Betr ge eingeben den Kaufpreis die Wiederbeschaffungskosten und den Wiederverkaufswert Mit den Wiederbeschaffungskosten ist der Betrag gemeint der zum aktuellen Zeitpunkt aufgewendet werden muss um das Objekt ersetzen zu k nnen z B nach Zerst rung Verlust oder Diebstahl In der Regel informiert Sie Ihre Versicherung ber diesen Betrag den Sie gegebenenfalls zuerst verhandeln m ssen Mit Wiederverkaufswert ist der Betrag gemeint den Sie erhalten w rden wenn Sie den Gegenstand heute ver kaufen w rden dieser Wert ist dann sinnvoll wenn Sie diese Information zur Bestimmung Ihres Nettoverm gens ben tigen Die Kategorie klassifiziert das Inventarobjekt z B ein Sessel geh rt zur Kategorie M bel Der Standort in der Regel R ume verschaffen Ihnen einen besseren berblick Mit einer Police ist der Versicherungsschutz des Objekts gemeint so haben Sie schnell die ben tigten Informa tionen an wen Sie sich im Schadensfall wenden m ssen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 223 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Im Feld Notizen k nnen Sie andere Informationen eingeben die Sie f r das jeweilige Objekt f r wichtig erach ten Bsp Hinweise auf Garantien etc Dieses Feld ist mehrzeilig und in seinem Fassungsverm gen nicht einge schr nkt F r die Neuanlage eines Inventarobjekts oder f r die Bearbeitung eines bereits erfassten Inventarobjekt
355. r letzten Zeile wird der aktuelle Saldo angezeigt 16 5 2 Auswertungen Die Mehrarbeitsverwaltung bietet zwei bersichtslisten f r den Ausdruck an eine Monats und eine Jahres bersicht Der Aufruf erfolgt ber die Schaltfl che Mehrarbeitsblatt und der Auswahl zwischen Jahres bersicht und Monats bersicht Bei der Monats bersicht kann der gew nschte Monat ausgew hlt werden Bleibt der Eintrag Alle bestehen entspricht die Monats bersicht der Jahres bersicht Eine bersicht ber mehrere Mo nate jedoch nicht ber das ganze Jahr ist nicht vorgesehen Sowohl die Monats als auch die Jahres bersicht ber cksichtigen das voreingestellte Jahr aus der Nachschlaglis te in der das gew nschte Jahr ausgew hlt werden kann Mitarbeiter Baum Yivian 00 8 F Mehrarbeitsblatt Fg Beenden E Mehrarbeitslisten Auswahl En 000 c Aufrufen EJ Beenden 2001 00 Einstellungen f r die Mehrarbeits bersicht 2003 2004 m 005 Jahres bers cht aj ETH 2007 008 2009 2010 2011 201Z 2013 014 Einstellungen f r die Mehrarbeits bersicht 2015 Auswahl Jahres bersicht E Jahres bersicht Monats bersicht Es besteht die M glichkeit Monats oder Jahres bersichten f r ein bestimmtes Jahr auszuw hlen und anzeigen zu lassen sofern Daten vorhanden sind Die Ausgabe erfolgt standardm ig als RTF Dokument Beispiel Mehrarbeits bersicht 2006 EN Bam Vivian o J pow manustervorrag
356. r mussten leider feststellen dass diese Technik je nach Rechnertyp und Betriebssystem nicht uneingeschr nkt nutzbar ist Darauf haben wir leider keinen Einfluss Es ist also m glich dass die Datensicherung auf CD mithilfe der Kitathek Professional nicht durchf hrbar ist In diesem Fall sollten Sie die Datensicherung in einen Ordner auf der Festplatte erzeugen und von dort aus mit dem Ihnen zur Verf gung stehenden Brennprogramm auf CD brennen Alternativ wechseln Sie das Speichermedium und nutzen zuk nftig einen USB Stick Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 30 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie die Schaltfl che Trotzdem Versuchen bet tigen werden Sie falls Ihr Brenner erkannt wird auf die folgende Seite gef hrt ZA Datensicherungsassistent Die Kitathek Professional nutzt f r die Datensicherung auf CD die Technologie der Firma Ahead Software AG Aus diesem Grund ist es notwendig dass auf diesem System eine Version 6 0 oder h her der Software NERO Burning ROM installiert ist u Wir haben hierbei keinen Einfluss auf die Kompatibilit t dieser Software zu Ihrem CD DYD Brenner bzw der Kompatibilit t Ihres CD DYD Brenner zu den von Ihnen genutzten CD Rohlingen Achtung Nutzen Sie ausschlie lich neue CD R Rohlinge da weder CD RW noch DYD Rohlinge unterst tzt werden _NEC DYD_RW ND 1300A v Brennvorgang starten Die Datensicherung beinhaltet 6 Dateien 500 24 KB w hlen Sie bitte d
357. rbeitsbereichen in der Kindertageseinrichtung t tig so ist f r beide Ar beitsbereiche getrennt die w chentliche Arbeitszeit anzugeben Die Summe des Besch ftigungsumfangs aus dem ersten Arbeitsbereich und dem zweiten Arbeitsbereich muss der vertraglich vereinbarten Wochenar beitszeit die im Arbeits bzw Dienstvertrag geregelt ist entsprechen Sollte eine Person in mehr als zwei Ar beitsbereichen t tig sein sind entsprechend der Vorgabe zum Arbeitsbereich max zwei Angaben siehe Ar beitsbereich m glich Der Besch ftigungsumfang aus den weiteren Arbeitsbereichen ist dann gleichm ig auf die beiden anzugebenden Arbeitsbereiche zu verteilen Beispiel 1 Eine Person mit einer vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit von insgesamt 39 Stunden ist f r 30 Wochenstunden als Einrichtungsleitung p dagogisches Personal Stellung im Beruf Angestellte r Arbeiter in Beamte r E freigestellt und f r 9 Wochenstunden gruppen aiai bergreifend t tig Entsprechend ist diese Person mit einem Besch f tigungsumfang von 30 Wochenstunden im ers ten Arbeitsbereich mit Schl ssel A Nummer 4 L de m A l Einrichtungsleitung und mit einem Besch fti Gruppe nur Gruppenieit o Zwet bzw Erganz Kra gungsumfang von 9 Wochenstunden im zweiten e Angabe E Arbeitsbereich mit Schl ssel ANummer 9 grup Berufsausbildungsabschluss Schl ssel B 7 pen bergreifend t tig zu signieren Dipl Sozialp d
358. ren k nnen Sie optional auch einen Kassenf hrer bzw eine Kassenf hrerin hinterle gen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 212 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Damit die Kitathek Pro einen korrekten Kassenstand errechnen kann sollten Sie falls vorhanden einmalig ei nen Startwert eintragen Das ist der Geldbestand den die jeweilige Kasse bei Beginn der Aufzeichnung auf weist Nur so k nnen Sie kontrollieren ob Ihre reale Kasse mit den Daten von der Kitathek Pro bereinstimmt Haben Sie h ufige wiederkehrende Buchungen aktivieren Sie einfach die Option Sollen die Buchungen auto matisch erg nzt werden sobald der Buchungstext mit einer vorherigen Buchung bereinstimmt Dadurch er sparen Sie sich die Auswahl der Kategorie sowie die Zuordnung und es wird automatisch der letzte Buchungs betrag eingetragen den Sie nur berschreiben m ssen falls dieser Betrag von Ihrem aktuellen Betrag ab weicht 19 1 1 1 Ein Kassenbuch l schen Mit Hilfe der Schaltfl che L schen im Bereich Kassenbuch Einstellungen k nnen Sie ein vorhandenes Kas senbuch l schen Ber cksichtigen Sie jedoch dass alle Buchungen die in diesem Kassenbuch vorgenommen worden sind automatisch mit gel scht werden Kitathek Pro Frage x M chten Sie das aktuelle Kassenbuch Es wirklich l schen Achtung Ale dazugeh rigen Buchungen erden automatisch mit gel scht Dieser L schvworgang k nnen Sie nicht mehr r ckg ngig
359. ren sollten Sie die Schaltfl che Arbeitsdateien l schen bet tigen um das Hilfsprogramm zu starten Tempor re Arbeitsdateien l schen 1 Temp4 DFF971 tmp 1YTempWET4CE tmp Markeren 1YTempWET502 tmp at wi NET emp Li se Txt 1 Temp 3 htm L schen Beenden 1 Temp y TMP IR CHDOKUME 1 Stefan LOKALE 1 Temp skinpreview O Es werden automatisch alle Arbeitsdateien ausgew hlt dies sollten Sie auch nicht ndern Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen um die Arbeitsdateien zu l schen Eine Statusmeldung zeigt Ihnen an wie viele der Arbeitsdateien gel scht werden konnten In der Regel wird es immer Arbeitsdateien geben die nicht gel scht werden k nnen da diese gerade in Gebrauch sind Beenden Sie das Hilfsprogramm ber die Schaltfl che Beenden und starten die Datenbankpr fung Bet tigen Sie dazu die Schaltfl che Datenbankpr fung jetzt starten um das Programm zu starten Sobald die berpr fung fertig ist werden Sie ber das Ergebnis informiert 3 Datenbankpr fung Die Datenbankpr fung darf nur durchgef hrt werden wenn weder das Verwaltungsprogramm noch eine andere Komponente der Kit thek Professional 2 B Inventarverwaltung etc l uft a KitaPro mdb Das Verwaltungsprogramm 5 TxtModul mdb Textbausteine u a Daten a KitaSys mdb Daten der Benutzerechte etc Datenbankpr fung jetzt starten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite
360. ren Kontakten entsprechende Kategorien zugeordnet haben steht Ihnen im Men ein weiterer Auswahlpunkt zur Verf gung ber den Men punkt Adressen gt Adressenverwaltung gt Adressen nach Kategorie erhalten Sie eine Aus wahlliste aus der Sie eine Kategorie ausw hlen k nnen Wenn Sie in dieser Liste eine Kategorie ausgew hlt und die Schaltfl che ffnen bet tigt haben be Fr schr nkt sich die Auswahl auf die Kontakte denen ffnen EJ Beenden E Adressen nach Kategorie diese Kategorie zugeordnet worden ist Bitte w hlen Sie die Kategorie aus Mitglied EJ Gesamt bersicht Favoriten sesch ftlich Geschenke Ideen International Ki tathek Professional Mitglied Fers nlich werschledenes wichtiger Kontakt Kategorie Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 211 von 282 KITATHEK PRO 5 0 19 KASSENBUCH Kassenbuch Sie bearbeiten das Kassenkonto 1000 Hauptikasse Jahr 2008 2 cassen ID Statwert 250 00 Bestand 2008 EJ Beenden Monat Alle Bezeichnung Hauptkasse ZN i Journal W Sollen die Buchungen automatisch erg nzt werden sobald der Buchungstext mit einer vorherigen Buchung bereinstimmt Datum wT e n stext Einnahme U H Saldo TE no Kategorie Bastelmaterial TE dieses Jahr Zuordnung Gruppen Allgemein R 1 120970 Kategorie Bastelmaterial tA 0000 dieses Jahr zuardnung EEE 10400 Kategorie Lebensmittel K
361. reuung bernehmen berpr fen Sie bitte die jeweiligen Gruppenzuweisungen Bei jedem Kind auf der rechten Seite steht Ihnen eine Nachschlagliste mit allen Gruppen zur Verf gung Achten Sie bitte darauf dass jedes Kind einer bzw der richtigen Gruppe zugeordnet wird Kin der ohne Gruppenzuordnung k nnen nicht in die Betreuung bernommen werden Nachdem diese Vorbereitungen abgeschlossen sind bet tigen Sie die Schaltfl che Betreuung Kitathek Pro Frage x P M chten Sie wirklich die 7 ausgew hlten Kinder S zum 01 08 2006 in die Betreuung bertragen Es erfolgt eine letzte Sicherheitsabfrage die Sie mit Ja best tigen m ssen daraufhin werden die Kinder in die Betreuung bernommen und aus der Vorschlagliste gel scht 8 5 Der Entlass Assistent Mit der Version 4 0 der Kitathek Pro steht Ihnen ein Entlass Assistent zur Ver f gung Mithilfe dieses Assistenten k nnen sehr schnell Kinder aus der Betreu ung zu einem vorgegebenen Entlassdatum in das Archiv bernommen werden Aktuelles Kind l schen Aktuelles Kind kopieren Heues Kind anlegen Der Aufruf des Entlass Assistenten erfolgt im Men Kinderdaten des Bearbei tungsbildes f r Kinderdaten unabh ngig davon ob gerade die Archiv die Be treuungs oder die Wartelistedaten bearbeiten werden Aufnahme Assistent Entlass Assiskerik Aufnahmekrikerier Schulangaben Bankinformationer Behinderung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www
362. reuung ndern Dies setzt voraus dass das Kind mit dem Status Warteliste eingetragen worden ist Gleicherma en gehen Sie vor wenn ein Kind nicht l nger Ihre Einrichtung besucht sie ndern den Status von Betreuung in Archiv Die Daten bleiben Ihnen erhalten aber werden nicht mehr bei den aktuellen Aus wertungen ber cksichtigt Jeder Statuswechsel kann r ckg ngig gemacht werden Wenn Sie beispielsweise ein Kind irrt mlicherweise von der Warteliste in die Betreuung berf hrt haben wird dies r ckg ngig gemacht in dem sie lediglich den Status von Betreuung wieder in Warteliste ndern Achtung wurde der Status von einem Kind ver ndert und sie wollen die Daten des Kindes einsehen m ssen Sie auch den entsprechenden Bereich aufrufen in dem sich die Daten des Kindes nach Status nderung be finden d h ausgehend vom Hauptmen des Verwaltungsprogramms w hlen Sie Kinder Stammdaten Kinder in Betreuung Kinder in der Warteliste Kinder im Archiv Das Feld Einschulung errechnet Ihnen das Programm automatisch Sofern dies notwendig ist k nnen Sie diesen Eintrag nat rlich ver ndern z B wenn ein Kind vorzeitig einge schult wird Nutzen Sie daf r das Schulpflicht Feld Das Entlass Datum wird dann eingetragen wenn das Kind den Kindergarten verl sst und Sie den Status Archiv w hlen M chten Sie dass das Kind f r die statistischen Auswertungen nicht mit einbezogen wird deaktivieren Sie die Option Soll d
363. rherigen Woche angezeigt in diesem Beispiel 8 50 Darunter erfolgt pro Tag die Berechnung der Differenz Gesamtarbeitzeit Sollarbeitszeit in diesem Beispiel jeweils 7 70 Unterhalb des jeweiligen Wochenplans wird in der Reihe bertrag die Summe der Differenzen Vortrag aus Vorwoche angezeigt in diesem Beispiel 47 00 16 3 5 Eintrag in den Dienstplan Beachten Sie folgende Hinweise Jeder Eintrag orientiert sich immer an der aktuell eingestellten Dienstzeitauswahl Wenn Sie also unterschiedliche Dienstzeittypen eintragen wollen m ssen Sie vor jedem Wechsel den entspre chenden Dienstzeittyp ausw hlen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 187 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Der Eintrag erfolgt entweder durch einen Mausklick auf die entsprechende Zelle K stchen oder was deut lich schneller geht durch Klicken und Ziehen der Maus Klicken Sie das K stchen um den Start zu markieren Halten Sie Maustaste gedr ckt und ziehen Sie die Maus entlang der Zeitlinie ber alle betroffenen K stchen bis zum letzten K stchen des entsprechenden Zeitraums F r die Mitarbeiterin Rebekka Steinb chel sollen f r Montag den 07 03 2005 folgende Eintr ge erfolgen 08 00 12 00 Betreuungszeit 12 00 13 00 Pause 13 00 14 00 Mittagsbetreuung 14 00 16 00 Betreuungszeit 16 00 16 30 Sp tdienst 0000o Die nachfolgenden Schritte setzen voraus dass zuvor die Mitarbeiterin f r d
364. rientiert sich an den aktuell angezeigten Terminen in der Terminliste Sie haben also die M g lichkeit den Listendruck zu beeinflussen in dem Sie die Liste anpassen s Kapitel 21 5 3 3 und oder die Liste umsortieren s Kapitel 21 5 2 Die Liste selbst wird im Internet Format als HTML Seite erstellt und angezeigt 7 Kitathek Professional HTML Browser 3 9 Seite speichern Hilfe Beenden Seite einrichten Druckvorschau Seite drucken Kitathek Professional Terminliste Keil gt Montag 31 Dezember 2007 bis Dienstag 22 Februar 2011 Datum Dee JGanzt gigleginnenelterier 2 jwichtigkeitenutzer 2008 09 26 Freitag Zimmermann Jennifer Venus 0M fa ke foma 3 3 3 3 2008 05 07 Mittwoch 2 fWsnik Phiipp Alexander Saturn c o Pa Oebunstas fomi o 2008 06 10 Dienstag Wotter Pascal Mars 0c o o oa ke foma ooo 2008 10 11 Samstag Woher Kevin upter 0D o o oa ent i ooa f e 2008 09 11 Donnerstag Wischkoni Pia Erde 0 o fa Geburts oma ooo 2008 0225 Montag 2 Windm ler Vanessa Puto 0 ha et poma o 2008 12 12 Freitag Wimerng Astrid venus La o fOebunstas poma S an 2008 08 30 Samstag Wemer Jennifer Mars W ooo oo o oa Te 2008 01 31 Donnerstag Weierfastnacht nicht frei Ja Feiertag niedrig a E E E 2008 10 18 Samstag Sanahisidou Kleonki Erde 1 ja E11 lt Die Anzeige erfolgt im ElCBrowser s Kapite
365. rlegen Bei nicht ganzt gigen Ereignissen m ssen Sie eine Endezeit hinterlegen rei Zu jedem Termin k nnen Sie die Wichtigkeit mit den Auspr gungen hoch normal oder ichtigkei i niedrig hinterlegen na Zu jedem Termin k nnen Sie einen beliebig langen Text hinterlegen den Sie hnlich wie in ermintex einer Textverarbeitung formatieren k nnen Basen Zu jedem Termin k nnen Sie bestimmen ob und f r wen dieser Eintrag bestimmt ist Somit utz k nnen sich mehrere Benutzer jeweils eigene personenbezogene Termine eintragen 21 5 1 Kurz bersicht aktueller Termine Bereits im Startfenster werden Ihnen in einer Kurz bersicht die tagesaktuellen Termine angezeigt Zuvor m s sen Sie sich jedoch angemeldet haben Termine vom Dienstag 18 03 08 f r Alle Benutzer Y ganzt gig MA Br ll Manuela Abwesend Yo 13 00 14 30 Teambesprechung Teilnahme erfo ul Bu 25 260 27 280 29 u 2 3 4 5 6 amp 6 7 8 9 _ a Bode 10 11 12 13 i4 15 16 Diese Kurz bersicht zeigt Ihnen f r die Termine des aktuellen Tages die 17 18 19 20 21 Z0 23 Start und Endezeit bzw ganzt gig sowie den Betreff und die Wichtig 24 25 26 27 28 29 30 keit in Form von farbigen Wimpeln an F r die Wichtigkeit hoch er ia ah scheint ein roter Wimpel f r normal ein gelber Wimpel und f r nied Z Heute 22 03 2008 rig ein gr ner Wimpel Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 251
366. rminserie definieren und anlegen zu k nnen m ssen Sie zun chst das Kontrollk stchen Terminserie aktivieren Daraufhin wird der Bearbeitungsdialog Terminserie erweitert In diesem erweiterten Modus stehen Ihnen die Schaltfl chen L schen Drucken und Speichern nicht zur Verf gung Diese Schaltfl chen sind der Bearbei tung von Einzelterminen vorbehalten Stattdessen wird eine neue Schaltfl che Termine speichern angezeigt um die Termine entsprechend Ihren Serienvorgaben anzulegen Termine anlegen Serienmuster C W chentlich C Monatlich C J hrlich Eine Terminserie kann ein t gliches w chentliches monatliches oder j hrliches Serienmuster besitzen Ent sprechend dieser Vorgabe m ssen Sie auf der linken Seite des Dialogs bestimmen welche Art von Serienmuster ben tigt wird Klicken Sie dazu auf die entsprechend beschriftete Optionsschaltfl che um das Serienmuster de finieren zu k nnen Je nach gew hltem Serienmuster ver ndert sich der Bereich rechts neben den Options schaltfl chen gem Ihrer Auswahl Grunds tzlich m ssen Sie f r jede Terminserie ein Startdatum und ggf einen Start und einen Endezeitpunkt bestimmen sofern es sich nicht um einen ganzt gigen Termin handelt Dieses Startdatum wird f r die Berech nung der Terminserie genutzt Ganzt giges Ereignis 22 03 2008 Datum Beginnt um Endet um 06 00 Weiterhin m ssen Sie f r jede Terminserie bestimmen ob Sie eine bes
367. rstadt Brisch Anka Rosenstr 10 12345 Musterstadt Br ll Manuela wertherstr 25 12345 Musterstad Burrerkopf Nathalie Adlerstr 5 1234 Musterstadt Christ Leon Im Weingartskamp 39 12345 Musterstadt Christ Mauritz Im Weingartskamp 39 12345 Musterstadt Coskun Firat Hohenstein 63 12345 Musterstadt Nun k nnen Sie Ihre Liste im einfachsten Fall ausdrucken oder nach eigenen W nschen umgestalten 11 3 Eine Abfrage erstellen speichern ffnen und l schen Ben tigen Sie eine Abfrage h ufiger sollten Sie diese im Abfrage Filter speichern So k nnen Sie jederzeit wie der auf Ihre Auswertungen zur ckgreifen Ein Beispiel F r die Durchf hrung der Sprachstandsfeststellung Delfin 4 Kinder ben tigen Sie eine Excel Tabelle mit allen Kindern aus der Betreuung die zwischen dem 01 09 2004 und dem 30 09 2005 geboren sind also die Kinder die zum 01 08 2011 eingeschult werden Die Tabelle soll folgende Daten enthalten Name und Vorname des Kindes Geburtsdatum Geschlecht Familiensprache Aufnahmedatum in der Kindertageseinrichtung 000000 Namen Vornamen und Anschriften der Eltern Zur Erstellung dieser Auswertung m chten Sie gerne den Abfrage Filter verwenden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 105 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Klicken Sie im Men Kinder auf Abfrage Filter Kinder W hlen Sie ausgew hlte Spalten im 1 Schritt folgende Spalten aus KNachname KVorname KGe burtstag KGeschl
368. rt Alder Str Musterstadt E Leimbacherstr Musterstadt Musterstra e ge ndert werden Luderich Str Musterstadt z Miltzstr Musterstadt Diese nderung erfolgt im Bereich Korrektur in Re 2345 Musterstadt M lheimer Freiheit Musterstadt dem der vorhandene Eintrag mit der korrekten Bezeichnung ge ndert wird Die Speicherung der nderung erfolgt durch Be Stra e Ti ndern t ti der Schaltfl ch Ti ndern d e EJ Beenden augung der ocna acne Bevor die nderung durchgef hrt wird erfolgt Kitathek Pro Frage x eine Sicherheitsabfrage die Ihnen mitteilt wie viele Eintr ge ge ndert werden j M chten Sie wirklich 7 Kinder bzw Eltern Adressen ver ndern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 217 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie diese Sicherheitsabfrage mit Ja best MPE nn x tigen werden die betroffenen Eintr ge ge n 1 Korrektur erfolgreich Insgesamt wurde 7 Adressen ver ndert dert und in der Liste korrigiert angezeigt E Stra en Korrekturen Stra en bersicht wahnort Huflandstr 12345 Musterstadt Im weingartskamp 12345 Musterstadt Kiefernstr 12345 Musterstadt Kurt Alder Str 12345 Musterstadt Leimb acherstr 12345 Musterstadt Luderich Str 12345 Musterstadt Miltzstr 12345 Musterstadt Musterstralie 12345 Musterstadt M lheimer Freiheit 12345 Musterstadt Stra e Musterstra e Ti ndern Plzwohnort 12345 Musterstadt F
369. rungen in der Ausbildung Schl 3 in der Be sch ftigung Schl 4 in der Art der Gruppe Schl 5 sowie in der w chentlichen Arbeitszeit laut Arbeitsver trag Weiterhin sollten hier die Mitarbeiter aufgef hrt sein die aus Elternzeit Beurlaubung oder Langzeiter krankung zur ckgekehrt sind Sie steuern die Angabe Anzeige der Mitarbeiter durch das Angaben g ltig ab Datum auf der 2 Seite Sta tistik im Formular Mitarbeiter im Dienst Wenn Sie dort ein Datum innerhalb des Statistikzeitraums vom 16 03 des zur ckliegenden Jahres bis zum 15 03 des jeweiligen Statistikjahres hinterlegen erscheint der je weilige Mitarbeiter auf der R ckseite des Meldebogens Weiterhin erscheinen die neueingestellten Mitarbeiter automatisch die im Statistikjahr eingestellt wurden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 134 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Angabe Hd Sta 1 von 1 PH Eintritsdatum 01 01 2005 amp Neu Ca L schen Angaben f r die Bundesstatistik Statistik amt Angaben g ltig ab IIEIETTE Arbeitszeit Hauswirtschaftlich bzw techn Personal u Arbeitsweise St Beruf d Art der Ausbildung Selen z2 el a Angestellter Arbeiter in Beamter Staatl anerkannter Erzieherin staatl anerkannter Arbeitsbereich gem Schl ssel Heimerzieherin Kinderg rtnerrin Zweit bzw Erg nzungskraft ft amp Art der Beschaftigung aches i Gruppe nur Gruppenleit o Zweit bzw Erg nz kraft Erg nzungskr
370. s Betreuungsstatus angezeigt werden sollten Sie im vorletzten Schritt Auswahl Kriterien angeben dass nur die Kinder ausgew hlt werden die im Moment in der Betreuung sind W hlen Sie im Bereich Bearbeitung der Kriterien f r die Abfrage die Spalte Betreuungsstatus aus So bald Sie die Spalte ausgew hlt haben erscheint in der Zeile Die Spalte das ausgew hlte Feld und in der zweite Zeile der sogenannter Vergleichsoperator ist gleich siehe dazu auch Kapitel 9 2 4 Logische Operatoren im Datenblattfilter Damit bestimmen Sie dass eine exakte bereinstimmung vorliegen muss In der letzten Zeile Ihre Auswahl oder eigene Angabe k nnen Sie nun das Kriterium Betreuung ausw hlen Bearbeitung der Kriterien f r die Abfrage Betreuungsstatus Die Spalte EHachnarme KYornanme Betreuungsstatus EKoesamtname taleh KGeburtstag list gleich el KAlter Ihre Auswahl oder eigene Angabe K lter Stichtag 9 a K Alter Monit Betreuung 0 E KAlter_Tag EStrasse 7 KPlz l Betreuungsstatus ist gleich Betreuung Damit diese Einschr nkung auch greifen kann m ssen Sie zum Schluss noch die Schaltfl che Hinzuf gen bet tigen In der Liste unterhalb der Schaltfl che erscheint Ihre Bedingung Klicken Sie auf Weiter Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 104 von 282 KITATHEK PRO 5 0 S Abfrage Filter Kinder 4 Schritt Angabe Speicherort Bereits gespeicherte Abfragen Falls gew
371. s steht Ihnen der gleiche Bearbeitungsdialog zur Verf gung robjekt erfassen zu k nnen F Durch Bet tigung dieser Schaltfl che starten Sie den Bearbeitungsdialog um ein neues Inventa Durch Bet tigung dieser Schaltfl che starten Sie den Bearbeitungsdialog um ein bereits erfasstes Inventarobjekt bearbeiten zu k nnen Dies setzt voraus dass zuvor das gew nschte Inventarob jekt in der Liste markiert wurde Ein Inventarobjekt wird in der Liste durch einen Mausklick mar kiert Alternativ k nnen Sie auch durch einen Doppelklick auf das gew nschte Inventarobjekt den Bear beitungsdialog starten Bezeichnung Keyboard Marke Modell Orla MK20 Portable 49 Dateipfad CH Ki taPro Bedienungsanleitung Orla MK20 pdf Dateibeschreibung A Anzahl fi Seriennummer Kategorie Musikinstrumente Standort Musikraum Police Zus tzversicherung Gekauft bei http www musik direkt com Kaufdatum 19 01 2008 WB Kosten 89 00 Kaufpreis 89 00 WW Wert 0 00 EE Schaden melden Notizen Kl nge 100 Kl nge Styles Rhythmen 100 Styles Start Stop Fill In Auto Start Begleitautomati k Akkorde Ein Finger Automatik Acc Lautst rke Demo songs Demos controls Gesamtlautst rke ein aus Schalter Tempo Schlagzeug Felder 5 Schlagzeug Pads Felder Anschl sse Mikrofon Kopfh rer Midi Ein Ausgang Adapter Verst rkung 2x5 Watt Gewicht und Abmessungen Kg 2 65 W x 20 D x 6 H cm Die Eingabe
372. schlossen Auch hier legen Sie sich ein Konto an Kontodaten werden hier nicht ber cksichtigt da es sich um kein echtes Konto handelt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 277 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Der Vorgang ist also identisch Ob Sie nun Betr ge auf einem Bankkonto mitf hren wollen oder Betr ge f r einen bestimmten Zeitraum verwalten m chten es ist in jedem Fall zun chst ein entsprechendes Konto anzu legen Um die Buchungen f r die jeweiligen Konten strukturiert zu halten werden f r die jeweiligen Konten entspre chende Buchungskategorien erfasst Das klingt komplizierter als es ist Eine Buchungskategorie ist nichts ande res als ein von Ihnen zu bestimmender Begriff f r eine Buchung und ein damit verbundener Betrag M chten Sie f r das oben genannte Beispiel die Fahrtbeteiligungen f r die Teilnehmer buchen so w rde man hier bei spielsweise eine Kategorie Fahrt ins Blaue mit dem Betrag 25 00 anlegen Dann brauchen Sie nur noch al le Teilnehmer auszuw hlen und auf diese Kategorie zu zeigen der Betrag wird dann entsprechend gebucht Obwohl Sie f r jede Buchungskategorie einen Betrag hinterlegen k nnen Sie diesen bei der Buchung nat rlich noch ver ndern Der vorgegebene Betrag dient hierbei der einfachen und schnellen Erfassung er bindet Sie aber nicht an die sen Betrag 22 2 1 1 Buchungen sind personenbezogen Das Programm stellt dazu vier Gruppen zur Verf gun
373. schnitt 26 00 Std Woche Eine Ver nderung des AZ Modells ist noch m glich da Sie dieses noch nicht zugewiesen haben Gehe zu 6 00 Std TZ ST 2 Navigation H 4 AZ 12 von 27 PH E Arbeitszeitmodelle x J Neu L schen F Beenden Az Modell 125 00 Std TZ 5T Wochenrhythrmus max 6 Wochen 1 15 20 5 20 5 20 5 20 5 20 26 00 Im Durchschnitt 26 00 Std woche Eine Wer nderung des AZ Modells ist noch m glich da Sie dieses noch nicht zugewiesen haben Gehe zu 26 00 Std TZ ST E Navigation MH d AZ 12 von 27 P H Ver nderungen in den Arbeitszeitmodellen werden ge speichert sobald Sie das aktuelle Modell verlassen Um nun zu kontrollieren ob die von Ihnen eingegebenen Stunden im 4 Wochen Durchschnitt immer noch 26 Stunden ergibt wechseln Sie am einfachsten ber die Navigationsleiste in das vorherige oder n chste Arbeits zeitmodell und dann wider zur ck in das bearbeitete Modell Hierdurch erfolgt eine Neuberechnung Ihrer Angaben und Sie den errechneten 4 Wochen Durchschnitt sehen Sofern es notwendig ist ein neues Arbeitszeitmodell anzulegen bet tigen Sie die Schaltfl che Neu geben Die Bezeichnung den Wochenrhythmus mindestens 1 Woche und die Stunden ein Die Arbeitszeit pro Woche wird pro Tag automatisch errechnet und angezeigt Wenn Sie mehr als 1 Woche an geben k nnen Sie den Wochen Durchschnitt entsprechend der von Ihnen angegebenen Woch
374. schte Auswertung in Ihrer Tabellenkalkulation Die Liste wurde automatisch mit der Bezeichnung Ihrer Abfrage versehen damit Sie sie sp ter schneller finden k nnen E Delfin 4 Kinder xls E S EERBE gt TazEE Gl Hl KYorname KGeburtstag KGeschlecht Fonie raie Aufnahme 1EP Nachname 2EP Nachname 2EP Yorname KStrasse aix Kloss Marcel zt rk Filiz 4 Zimmermann Jennifer M bius Patrick b Wolter Kevin Schwierk Christian Tsanahtsidou Kleoniki J LoRe Silvia Mc Erlean Dennis Julian K hle Kerstin Boss Petra Hammoor Joline Alexandra 4 Hammoor Kim Maniscalco Desiree Yanessa o Hasenau Lena Gentzsch Christian Steven Connor Dennis Fabian Nina M 4 gt rh Delfin 4 Kinder Ihre gespeicherten Abfrage Einstellungen k nnen Sie jederzeit wieder ffnen Aktivieren Sie dazu im Abfrage Filter die Auswahlliste Bereits gespeicherte Abfragen und w hlen Sie dort Ihre gew nschte Abfrage aus 21 09 2004 m nnlich 25 09 2004 weiblich 26 09 2004 weiblich 28 09 2004 m nnlich 11 10 2004 m nnlich 12 10 2004 m nnlich 18 10 2004 weiblich 20 10 2004 weiblich 23 10 2004 m nnlich 25 10 2004 weiblich 29 10 2004 weiblich 29 10 2004 weiblich 29 10 2004 weiblich 29 10 2004 weiblich 18 11 2004 weiblich 30 11 2004 m nnlich 16 12 2004 m nnlich 18 02 2005 m nnlich 25 08 2005 m nnlich 09 09 2005 weiblich deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch deutsch griechisch italienisch deutsch deutsch deutsch deutsch
375. ses Symbol wird ein spezieller Dialog aufgerufen in dem die Anwe senheitstypen bearbeitet werden k nnen siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 5 Pflege der Anwe senheitstypen L schen Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird der aktuell markierte Listeneintrag gel scht siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 6 L schen eines Listeneintrags Drucken Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt der Liste als sog HTML Datei er stellt und im ElCBrowser bzw in Ihrem aktuellen Internet Browser angezeigt siehe nachfolgendes Kapitel 21 2 7 Listendruck Beenden Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird die Anwesenheitsverwaltung beendet 21 2 2 Neuanlage eines Listeneintrags F r die Neuanlage eines Listeneintrags wird die Bearbeitungszeile aktiviert und die einzelnen Eingabefelder ge leert Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein neuer Eintrag f r die Liste erstellt Gruppe Jahr Monat Werktage Anwesenheiten Anzahl MSM aa Ba M Die Nachschlagelisten Gruppe Jahr Monat und Anwesenheitstyp sind entsprechend gef llt so dass hier jeweils nur der passende Eintrag ausgew hlt werden muss In den Feldern Werktage und Anzahl m ssen die jeweiligen Werte ber die Tastatur eingegeben werden Die Werktage beziehen sich dabei auf den ausgew hlten Anwe senheitstyp und die Anzahl der Kinder der ausgew hlten Gruppe die zu diesem Zeitpunkt im ausgew hlten Anwesenheitstyp in der Einricht
376. sich ein gt E Fi m kleines Men mit den Auswahlpunkten MER 0 EEE Filter definieren Filter definieren Filter aufheben Ein Mausklick auf das Symbol selbst entspricht der Auswahl des Men punktes Filter definieren Soll hingegen eine bestehende Filterung aufgehoben werden so muss dies ber den Men punkt Filter aufheben durchge f hrt werden Dieser Men punkt ist nur dann ausw hlbar wenn auch eine Filterung aktiv ist Die Definition eines Filters erfolgt in einem speziellen Filterdialog Y Filter anwenden M Filterkriterium 1 Gruppen Filterkriterium 2 Anwesenheitstypen Saturn Nachmittags Jupiter ganztags ber 3 Jahren Erde Block Mars ganztags unter 3 Jahren wWenus Pluta Filterkriterium 3 Jahr Filterkriterium 4 Monat Februar M rz April Mai Juni Juli August September v EBK ee F r einen Filter k nnen bis zu vier unterschiedliche Kriterien mit wiederum unterschiedlichen Filterargumenten ausgew hlt werden Filterkriterium 1 Gruppen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 240 von 282 KITATHEK PRO 5 0 In dieser Auswahlliste werden die Gruppen angezeigt f r die es mindestens einen Eintrag in der Gesamtliste gibt Demzufolge werden in dieser Liste keine Gruppen aufgef hrt f r die es noch keinen Eintrag gibt Filterkriterium 2 Anwesenheitstypen In dieser Auswahlliste werden die Anwesenhe
377. sicht auf Mini aturansicht ndern um sich die Bilder in Kleinformat ansehen zu k nnen Alternativ k nnen Sie den mitgelie ferten Bilderkatalog bzw Bilder Browser ber die Startleiste gt Programme gt Kitathek Pro nutzen um sich die Bilder vorher anzuschauen Wenn Sie eine Grafik ausgew hlt haben wird diese in der Originalgr e eingef gt In der Regel sind diese Grafiken zu gro so dass sie verkleinert werden m ssen Klicken Sie zum Verkleinern der Grafik einmal kurz auf die eingef gte Grafik so dass um die Grafik ein Rahmen mit Punkten erscheint F hren Sie den Mauszeiger ber eine dieser Punkte bis sich der Mauszeiger ver ndert Bet tigen Sie nun die linke Maustaste und halten diese gedr ckt Solange Sie die Maustaste gedr ckt halten kann die Grafik nun in der entsprechenden Richtung durch Ziehen der Maus verkleinert oder vergr ert werden Wenn Sie die Grafik ohne Ver nderung der Seitenverh ltnisse gr er oder kleiner ziehen wollen w hlen Sie einen der Punkte an den Ecken des Rahmens aus und ziehen den Mauszeiger in die jeweils entgegen gesetzte Ecke Wenn Sie den Punkt unten rechts ausgew hlt haben ziehen Sie den Mauszeiger in Richtung der oberen linken Ecke und umgekehrt Um die Tabelle zu verlassen klicken Sie unterhalb der Tabelle mit der linken Maustaste in den freien Textbe reich Neben Ihrem eingef gten Text k nnen Sie nun auch Seriendruckfelder einf gen Seriendruckfelder si
378. siehe Kapitel 16 3 zu hinterlegen Da der Dienstplan technisch Anwesenheiten von 06 00 bis 19 00 und von Montag bis Freitag unterst tzt k n nen Mehrarbeiten im Zeitraum von 19 00 bis 06 00 Uhr und am Wochenende ausschlie lich in der Mehrar beitsverwaltung eingetragen werden Mehrarbeiten die nicht innerhalb der regul ren ffnungszeiten der Ein richtung liegen sollten ebenfalls in der Mehrarbeitsverwaltung erfasst werden Mehrarbeiten an Feiertagen sind unabh ngig von Zeit und Wochentag in der Mehrarbeitsverwaltung zu hinter legen In der Mehrarbeitsverwaltung eingetragene Anwesenheiten werden nicht im Dienstplan ber cksichtigt Erst genommene abgefeierte Mehrarbeiten werden im Dienstplan ber cksichtigt Die Nutzung der Mehrarbeitsverwaltung ist von der Dienst und der Abwesenheitsplanung unabh ngig m glich Demzufolge brauchen Sie nicht die Dienst und die Abwesenheitsplanung zu benutzen um Mehrarbeiten ver walten zu k nnen Im Umkehrschluss ist die Dienst und Abwesenheitsplanung unabh ngig von der Mehrarbeitsverwaltung m g lich In der Regel reicht die Dienst und Abwesenheitsplanung aus um den Soll und Ist Zustand der Mitarbeiter w hrend der regul ren ffnungszeiten abzubilden Die Mehrarbeitsverwaltung wird im Men Personaleinsatzplanung Mehrarbeit aufgerufen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 200 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Mehrarbeit Baum Vivian Mitarbeit
379. snsnne 43 5 1 Recisterkarie EI ee a a ee 43 5 1 1 Angaben der Einrichtung sassuasuosossnonosunnnnnannnnn sen nnnnnnnnnnsnn sun nnnnnnnannsrunnnannnnnnenen 43 5 1 2 Angaben zum Landesjugendamt Jugendamt u0s2220022ssnnnn nenn nenn nnnnn nennen 43 5 13 Angaben zum Trage seen rear nenne rer EEE 44 5 1 4 Sonstige Angaben zur Einrichtung s2222222002s0senennnsnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnenenenennn 44 5 2 Registerkarte Landesstatistik noenensessessusessesrrserreserserrrsersrerrserseserseereseesesresere 45 5 2 1 Weitere Angaben zum Tr ger Jugendamt ssessssrrsesrrserrnesrrrerrresrrrerrresrrreerresrrreeree 45 522 O AUNE SZEN ena e E 46 5 3 Registerkarte Bundesstatistik ssesensesseseusessesrrsersrsersesrrserseserseeseserseereserseeresere 47 5 4 I te KBE erna e ee ee 47 6 GRUPPENANGABEN ssesescesescesoececcececcecccceccececcecocceccececcescececcecoecescesoccessesescesee 50 6 1 Eme Gruppe ON ee ee ee 50 6 2 esaa Tere 0 A NE T E E AATA A EE AS A E RE NE 51 6 3 Zusatzdaten f r Einrichtungen in Bayern ssssessssessesersessesersersrserserrrsersesrrsersesersee 51 7 SONSTIGE GRUNDLAGEN UND STATISTIK ueeesososonsnsnensnsnsnnnnnnunnnenunsnsnunnsnunsnsnsnununnen 52 7 1 Ennole 1 EA E AEE TE E IENEN EAE S ER ERLERNEN ER EE AE ETT 52 7 1 1 Wichtiger Hinweis f r Tageseinrichtungen aus NRW bez glich der Betreuungsart und BETEUUNESZET e an see see 52 Ta a ee ERA
380. ssen entsprechend eingestellt werden Die Speicherung der Daten erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che Speichern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 230 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Durch Bet tigung diese Schaltfl che werden alle Detailfelder aktiviert damit die Daten Bearbeiten f r die Sch den aktualisiert werden k nnen Dies setzt voraus dass bereits Sch den er fasst wurden und ein Eintrag auf der linken Seite markiert ist Die Speicherung der Daten erfolgt durch Bet tigung der Schaltfl che Speichern Durch Bet tigung dieser Schaltfl che werden ge nderte oder neu hinzugef gte Daten Speichern gespeichert Durch Bet tigung diese Schaltfl che wird der aktuell markierte Schadensfall inklusiver E L schen alle zugeh rigen Detailinformationen gel scht Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt in der das L schen explizit best tigt werden muss Eintrag l schen 7 Sind Sie sicher dass der Eintrag 0451 Keyboard gel scht werden soll Diese Schaltfl che besitzt je nach Bearbeitungsschritt unterschiedliche Beschriftungen Ekl Beenden Bei der Bearbeitung bestehender Eintr ge bzw bei der Neuanlage tr gt diese Schalt fl che die Beschriftung Abbruch Hierdurch ist es m glich die aktuelle Bearbeitung oh ne Speichern abzubrechen i Abbruch Im Anzeigemodus tr gt diese Schaltfl che die Beschriftung Beenden und f hrt bei Be t tigung zum Schlie en des Pflegedialogs
381. ssesssesrsserreesrrrerrresrrrerrresrrreerrrerrreeree 83 8 73 TBEISDLNESIVDEN erea aE TEE EAA OAOT EEEE EEE 84 8 8 Pflege der NT a are 85 8 8 1 Anzeige eines gespeicherten Unfallberichts 02222220022002000en nenn nennen snnnnenennnenn 85 8 8 2 Neuanlage eines Unfallberichts 2022002202200200nenenensnnnnennnnnnnnnnenennnnennnenennnnenn 85 8 8 3 Es fehlt die Auswahl einer bestimmten Unfallkasse 220222022s022sesenenenensenenenenennenn 86 8 9 Kinder auf der Warteliste Kinder im Archiv csssssessensensennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 86 9 _GEFILTERTE LISTEN UND STATISTIKEN DER KINDERDATEN 2c2e0e0s0s020nnnnnnnennnnnnnnnnnnen 87 9 1 NIC an Un Re TE A AA EEN A E A AA EN OTE 87 9 2 Datenbia tte 1ER enana EEEE EEE EEEE Err EUER 88 9 2 1 Neuanlage einer Liste im Datenblattfilter noeseesensensessesresrrsrrserrrsrrserserresrrseeserreseese 89 9 2 2 ffnen einer gefilterten Liste im Datenblattfilter nnaannseneeeeeeeseneeeeeeeeeennnnnnnnnnn 91 9 2 3 L schen einer gefilterten Liste im Datenblattfilter sucescesseeseessensensensnnnnennenenn 91 9 2 4 Logische Operatoren im Datenblattfilter sense 92 3 3 Einzel und Gesamtauswertungen uesesessesesenennenenenenennnnnnnennnnenennnnnnensnnenenennenenn 93 931 ENZEISUSWELT TE ea E ee ee ee 93 93 GEessmlaUSWEIlUNE een 94 933 DOE are 95 10 BERSICHTSLISTEN DER KINDERDATEN zeeaaannssessnnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn
382. ssscssscsesssssssesessssssssssssssss ZOO LL TTT een 266 22 1 1 POC anaU Dale en een 266 22 1 2 Funktionsumfang und beschreibung 022202200200000ennnenenennnnnnenenennennnenenenn 268 22 2 Offene Posten Verwaltung ee ee 277 22 2 1 Programmal Dal ee eine 277 22 2 1 1 Buchungen sind personenbezogen 2 2220022002000enonnnnnnnnnnnnnnnnenenenenenennnennnnnnnnennnen 278 22 2 2 Eing nge verbuchen uuusssnesssennsesunnssennessr een 278 22 2 3 Funktionsumfang und beschreibung 2 2222002200200000nen nen nenennnnnnnnenenennennnenen 280 22 2 4 ORRE POSTEN Eistee EE E A E 281 22 2 4 1 Selektionsm glichkeiten im Reportfilter OP s nsenseesessessessesseserserserseesersessesseserssrsersee 282 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 8 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 EINLEITUNG Die vorliegende Version des Handbuchs der Kitathek Pro ersetzt die Online Hilfe in Form einer ausdruckbaren PDF Datei Wir reagieren damit auf viele Kundenw nsche die eine ausdruckbare bzw ausgedruckte Hilfe einer Online Hilfe vorziehen Online Hilfen lassen sich nur schwer ausdrucken da diese zum einen nicht Din AA konform sind und zum anderen sich nicht auf einmal vollst ndig ausdrucken lassen Wenn Sie dieses Handbuch in Papierform w nschen k nnen Sie diese Datei entweder selbst ausdrucken oder aber diese Datei in einem Copyshop ausdrucken lassen Dies ist in der Regel deutlich g nstiger a
383. st daher notwendig f r die Statistik im nachfolgend markierten Feld explizit die Gruppe auszuw hlen auch wenn diese Information dann ggf doppelt hinterlegt ist Die Angaben zu den Ifd Nr 35 und 41 gibt es ebenfalls in hnlicher jedoch nicht in gleicher Form Aufgrund des unterschiedlichen Schl sselsystems sind auch hier die Informationen doppelt zu hinterlegen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 118 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Angabe W 4 Sta 1 von 1 PM Eintrittsdatum 01 01 2005 3 Neu 5 L schen Angaben f r den Meldebogen Landesjugendamt Angaben f r die Bundesst tistik Statistikamt Angaben g ltig ab 01 01 2011 Arbeitszeit Hauswirtschaftlich bzw techn Personal Arbeitsweise vor und nachmittags E ne tn Ei EEE SESE Angestellte r Arbeiter in Beamte r Art der Ausbildung Schl 3 322 el a 1 Arbeitsbereich Wochenstd 1 Bereich a r Erzieher in staatl anerkannter Heimerzieherin Kindesg rtnerin Art der Besch ftigung Erg nzungskraft auch Fachkr fte und Berk diese Funktion wahrnehmen F r die Ifd Nr 37 ist lediglich die zugeh rige Gruppe auszuw hlen die notwendige Nummerierung erfolgt ma schinell Ber cksichtigen Sie bitte dass die Gruppe nur erforderlich ist wenn der Arbeitsbereich Gruppenlei tung oder Zweit bzw Erg nzungskraft ist Wenn es sich um eine Einrichtung ohne feste Gruppenstruktur handelt w hlen Sie dies bitte entsprechend aus Hauswirtsch
384. stattungsdatum in diesem Bearbeitungsdialog erfolgt durch separate Eingabe von Tag Monat und Jahr W 01 2006 n bzw 15 1 2005 bzw Die Werte k nnen jeweils direkt eingegeben oder ber die Cursortasten Pfeile hoch runter eingestellt wer den Der Wechsel zwischen Tag Monat uns Jahr erfolgt entweder mit einem Mausklick auf den gew nschten Bereich oder durch Bet tigung der Cursortasten Pfeile links rechts Der einfachste Weg ein Datum zu hinterlegen ist die Bet tigung der Taste F4 sofern sich der Cursor in dem Da tumsfeld befindet Hierdurch wird ein kleiner Kalender aufgerufen in dem mit der Maus das gew nschte Da tum ausgew hlt werden kann 13 02 2006 Februar 2006 3 4 9 10 11 15 16 17 18 22 23 24 25 J r A Heute 05 04 2008 Monat und Jahr k nnen ber die kleinen Schaltfl chen mit den Pfeilen eingestellt werden links monatsweise zur ckbl ttern rechts monatsweise vorbl ttern Ein Datum wird ausgew hlt und bernommen in dem ein Mausklick auf das gew nschte Datum ausgef hrt wird 21 1 6 Inventar Listen Die Listen der Kitathek Pro Zusatzprogramme k nnen ber einen eigenen Reportfilter im Kitathek Pro Verwal tungsprogramm aufgerufen werden Um die Auswertungen sehen zu k nnen muss der jeweilige Reportfilter ge ffnet werden Die Inventar Listen finden Sie im Verwaltungsprogramm Men Sonstiges unter den Punkten Reportfilter In ventar Reportfilter Sch den und Abfrage
385. ste z B bei der Nationalit t Nationalit t niederl ndisch Die Pflege dieser Listen erfolgt mit einem Mausklick auf das Lupensymbol Hierdurch wird folgender Dialog auf gerufen In diesem Dialog k nnen Sie die Listenein E Grundeinstellungen tr ge zu folgenden Themen bearbeiten e 53 Neu B L schen EJ Beenden vI Betreuungsart z Bitte w hlen Sie Ihre Einstellung aus VI Betreuungszeit zer ationalit t VI Familienstand vV Impfung chinesisch VI Kinderarzt Ne VI Konfession VI Krankenkasse Doo VI Nationalit t indisch VI Offnungszeittyp Fat eergepen W hlen Sie in der Auswahlliste das entspre marrokanisch chende Thema aus um die vorhandenen Lis SEE EIER teneintr ge zu diesem Thema f r die Bear beitung angezeigt zu bekommen PEG oln sch portugisisch Navigation W 4 Einstellung amp won 14 PH Sie k nnen nun direkt in den Eingabefeldern die Inhalte ndern oder nachdem Sie den entsprechend Eintrag markiert haben ber die Schaltfl che L schen aus der Liste entfernen Es k nnen jedoch nur Listeneintr ge gel scht werden die nicht verwendet werden Weiterhin haben Sie die M glichkeit durch Bet tigung der Schaltfl che Neu weitere Eintr ge in die Liste aufzu nehmen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 42 von 282 KITATHEK PRO 5 0 5 EINRICHTUNGSSTAMMDATEN Zu Beginn Ihrer Arbeit mit der Kitathek Pro sollten Sie
386. ste leer ist dann m ssen Sie zun chst diese Liste in der Kitathek Pro aufrufen da sie nur dort gef llt wird Ansonsten habe Sie bereits alle aktuell ver f gbaren Termine bernommen Die Terminverwaltung achtet darauf dass ein Systemtermin nur einmal ber nommen wird Das setzt jedoch voraus dass Sie den bernommenen Systemtermin in der Terminverwaltung nicht ver ndern Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 260 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Systemtermine berneh In diesem Dialog k nnen Sie die Systemtermine der Kitathek Frofessional in die Terminverwaltung bernehmen Markieren Sie die gew nschten Termine und bet tigen Sie die Befehlsschaltfl che bernehmen Bereits bernommene Systemtermine werden nicht mehr angezeigt Termin 2003 01 02 2005 05 04 2005 03 05 2008 03 05 2005 05 06 2008 03 07 2008 03 11 2008 03 12 2005 03 13 2008 03 14 2005 05 17 2008 03 17 2005 03 17 2008 03 18 2008 03 19 MA Krause Margit MA Montag Jessica MA Engelmann Stefan MA Montag Jessica MA Engelmann Stefan MA Engelmann Stefan MA Bauer Dorothea MA Bauer Dorothea MA Bauer Dorothea MA Bauer Dorothea Schultes Henry Venus III MA Br ll Manuela MA Montag Jessica MA Br ll Manuela Steinb chel Julian Mars IIIc Bemerkung Jahresurlaub Krankheit Weiter Fortbildung Krankheit Weiter Fortbildung Weiter Fortbildung Krankheit Krankheit Krankheit Krankheit
387. stimmte Anwesenheiten zum Beispiel f r die unter dreij hrigen Kinder in der Ganztagsbetreuung k nnen Sie einen Faktor eintragen dieser Belegungs typ wird 1 fach 2 fach usw gez hlt welcher sp ter bei den Auswertungen in den An Abwesenheiten ber cksichtigt wird Falls erforderlich k nnen Sie zum Schluss noch angeben welche Wochentage nicht in der Nachmittagsberechnung ber cksichtigt werden sollen Hinweis f r die An Abwesenheitstypen gilt die gleiche Regel wie f r die Arbeitszeitmodelle und Dienstzeit typen wurde ein Typ bei einem Kind zugeordnet kann dieser An Abwesenheitstyp nicht mehr ver ndert werden Achten Sie also darauf die Belegungstypen VOR der Zuordnung anzupassen 8 8 Pflege der Unfallanzeigen Der Aufruf der Unfallanzeigen erfolgt im Hauptmen Kinder Kinder Stammdaten Unfallanzeige ber die Symbolschaltfl che stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung 8 Neu ber die Schaltfl che Neu legen Sie eine neue Unfallanzeige an D L schen ber die Schaltfl che L schen l schen Sie die aktuell anzeigte Unfallanzeige sofern be reits Unfallanzeigen eingegeben worden sind vorschau ber die Schaltfl che Vorschau wird der aktuelle Unfallbericht in Ihrer Textverarbeitung geladen Sie k nnen dann noch vor dem Ausdruck nderungen vornehmen Achtung nderungen die Sie in der Textverarbeitung durchf hren ver ndern nicht die Daten im Unfallbericht der Kitathek Professional
388. t Seite 1 von Um 2 5 cm W rter 3 188 ur Deutsch Deutschland Sie sollten dieses Dokument archivieren Datei 2 Speichern unter da Sie hiermit die M glichkeit haben die Daten zum Zeitpunkt der Statistik jederzeit einsehen zu k nnen Eine maschinelle Speicherung des Dokuments erfolgt nicht d h eine Rekonstruktion der Statistikdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt ist in dieser Form sp ter nicht mehr m glich Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 127 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 2 Meldebogen f r Tageseinrichtungen Heimbogen Die Meldung nach 88 45 ff SGBVIII insb 47 Abs 1 Nr 2 SGBVIII nachfolgend kurz Heimbogen genannt ist eine j hrlich zu erstellende Statistik f r die Landschaftsverb nde Rheinland und Westfalen Lippe des Landes Nordrhein Westfalen Diese Statistik wird vollst ndig durch die Kitathek Pro erstellt und f r den Ausdruck angeboten Eine maschinel le Erstellung der Statistikdaten ist bisher nicht vorgesehen Die Erstellung erfolgt in Form eines RTF Dokuments welches mit Microsoft Word aufgerufen wird Es besteht somit die M glichkeit das Dokument nachzubearbeiten und durch Speichern auf der Festplatte zu archivieren Dies gilt grunds tzlich f r s mtliche Statistiken der Kitathek Professional die in Form eines RTF Dokuments er stellt werden Steht Microsoft Word nicht zur Verf gung wird das Programm aufgerufen dass f r die Bearbeitung
389. t auch nicht angeboten Wir bieten jedoch unseren Kunden an uns in allen Fragen Rund um das Programmpaket kostenlos zu kontak tieren Dies sollte bevorzugt in elektronischer Form oder per Brief bzw Telefax erfolgen da wir aufgrund von Schulungsma nahmen etc keine permanente Telefonpr senz gew hrleisten k nnen In diesem Zusammenhang bitten wir um Ihr Verst ndnis dass wir telefonische Nachfragen die uns nicht direkt erreichen nicht im vollen Umfang durch R ckrufe beantworten k nnen Wenn wir dies leisten wollten m ss ten wir jegliche Supportanfrage kostenpflichtig gestalten und dies versuchen wir nach wie vor zu vermeiden 1 5 1 Sie erreichen uns wie folgt Email an manuela kulpa online com oder stefan kulpa online com Telefax an 02133 23 80 74 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 15 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Brief an EDV Innovation amp Consulting Manuela Kulpa Gerhard Domagk Stra e 6 41540 Dormagen Internet http www kitathek com Telefon 02133 23 80 04 1 5 2 Email Anfragen Leider werden in vielen Emails wichtige Informationen vergessen so dass wir immer fter nachfragen m ssen Dies verlangsamt den Antwort Prozess erheblich und f hrt zu unn tigen Mehraufwand sowohl bei Ihnen als auch bei uns Wir werden daher zuk nftig ausschlie lich Emails beantworten die mindestens folgende Basisinformationen beinhalten Ihre Kunden Nummer siehe Startfenster unten rechts
390. t mehr notwendig allerdings m ssen folgende Zugriffsrechte f r die 0 g Betriebssysteme bestehen Schreib Leserecht auf die WIN INI Schreib Leserechte auf den 32 Bit und auf den 16 Bit TEMP Ordner Schreib Leserechte auf den Programmordner und allen Unterordnern Der 32 Bit Temp Ordner stellt sich in der Regel wie folgt dar C Dokumente und Einstellungen Benutzer Lokale Einstellungen Temp Der 16 Bit Temp Ordner stellt sich in der Regel wie folgt dar C WINDOWS Temp bzw C Temp NARRRNKKN 1 3 System bzw Komponentenwechsel Neuinstallation Aufgrund der Erfahrung aus den letzten Jahren m chten wir an dieser Stelle die Vorgehensweise erl utern die notwendig ist wenn sich etwas an Ihren PC ver ndert Was hat sich ge ndert Wie ist vorzugehen Es wird eine neue Festplatte ein Vorher gebaut Erstellen Sie eine Datensicherung besser zwei mithilfe des Datensiche rungsassistenten der Kitathek Pro m glichst NICHT auf 3 Disketten oder Sichern Sie dar ber hinaus die von Ihnen erstellten Dokumente Berichte Listen Bilder etc da dies nicht ber den Datensicherungsassistenten er Es wird ein neuer PC installiert folgt Sichern Sie NICHT den gesamten Programmordner um diesen dann sp ter durch einfaches Kopieren zur ckzusichern das wird de facto NICHT funk oder Bu tionieren Sie k nnen nat rlich den Programmordner komplett z B auf CD sichern um sp ter auf einzelne Dateien Briefe etc zur
391. tag auf die Wochentage Montag bis Freitag beschr nkt ist und keine Feiertage ber cksichtigt Als Wochenendtag gelten die Wochentage Samstag und Sonntag Beispiel f r ein j hrliches Serienmuster Ein Termin soll letzten Arbeitstag im August stattfinden Die Terminserie soll am 01 04 2008 beginnen und auf 6 Termine beschr nkt sein Es werden 6 Termine angelegt 29 08 2008 31 08 2009 31 08 2010 31 08 2011 31 08 2012 und 30 08 2013 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 259 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 5 3 1 1 nderung einer Terminserie Die M glichkeit mithilfe von Serienmustern eine Serie von Terminen anzulegen dient Ihnen als Eingabehilfe b Mit Ihren Vorgaben ergeben s ch 5 Termine Auf diese Weise angelegte Termine stehen in za keiner Verbindung zueinander d h Sie k nnen Termine f r die KW 18 2008 eine solche Terminserie im Nachhinein nicht Freitag 2 Mai 2008 menr anoe ii au er Sie ver ndern die jeweiligen Termine f r die KW 27 2008 Einzeltermine _ Mittwoch Juli 2008 Aus diesem Grund wird Ihnen vor dem eigentli Termine f r die KW 36 2008 chen Anlegen der Einzeltermine angezeigt wel Dienstag 2 September 2008 che Termine sich aus Ihrem Serienmuster erge ben In diesem Moment k nnen Sie immer noch entscheiden ob Sie die Vorgaben f r die Termin Termine f r die KW 45 2008 Dienstag 4 November 2008 serie nochmal anpassen m ssen oder ob die Termine f r die
392. telle setzen Und k 2006 09 06 kl Ich fleh euch an rettet meine Copy gebt meinem Body nochn Durchschus 2006 09 07 lal Es packte seine sieben Yersallen schob sich sein Initial in den G rte 2006 09 05 Weit hinten hinter den Wortbergen fern der L nder Yokal en und Konsa 2005 09 09 Jein meine Texte les ich nicht so nicht st hnte Oxmox Er war mit F 2006 09 10 E Und das Komma soll sich get llixt an die richtige Ich fleh euch an rettet meine Copy gebt meiner Stelle setzen Und keine Trennungen Und nicht zu Body nochn Burchschuss Kein Problem erbarmte viele Anschl ge heut nacht Die Soudy war vorbei sich Old Face Boskerwille streichelte seinen Hund Aus einem blen Seviert tauchte eine Horde 209 seine einspaltige Poppl legte an und traf Gemeiner auf angef hrt von einem Versalen Als sie Zeidank nichts Ernstes nurn bisschen Fraktur des Srauwerts anblickig wurden machten sie auf ergen fe Oxmox banke ist jetzt mit Abstand besser Derweil m dem Absatz kehrt ohne Einzug bie in der letzten FM die Eli jumpte der Fox leise over the Buhl die sich mal Reihe warten noch schnell eine Handvoll Buchstaben wieder immerdar wie jedes Jahr gesellte Es packte a in die Luft blind darauf vertrauend das Initial in den G rlieht d Als es die ersten en Regelic erklamtmen hatte dem eine auf die Skyline Nicht eil die Headline von rden die seiner eigenen S thagraph lief ihm eine retl ge 09200
393. ten Gruppe ausf llen lassen ber die Schaltf che G Ls l schen Sie die Daten des aktuellen Monats 8 7 2 Die Auswertungen in den An Abwesenheiten Im Rahmen der An und Abwesenheits verwaltung f r Kinder stehen Ihnen l 6 Bericht Monatskalender Gruppen EJ Beenden sieben Auswertungen zur Verf gung Zeitraum won 01 05 2005 bis 31 05 2005 Aufrufen W hlen Sie im rechten oberen Dialogbereich den gew nschten Bericht aus und tragen ggf den Zeitraum ein der f r die Auswertung ber cksichtigt werden soll sofern der voreingestellte Zeitraum nicht bereits richtig ein gestellt ist Bet tigen Sie abschlie end die Schaltfl che Aufrufen Achtung Je nach Zeitraum und Berichtstyp kann die Analyse der Daten und die Erstellung der Auswertung in Abh ngigkeit der Rechnerleistung ggf 1 2 Minuten und l nger dauern haben Sie bitte Geduld und warten bis der gew hlte Bericht in Microsoft Word geladen und angezeigt wird Bericht Erkl rung Monatskalender Gruppen Sie sehen eine Monatsansicht der eingegebenen Daten Es werden f r Sie automatisch verschiedene Werte berechnet V N und B steht jeweils f r die Gesamtanzahl der Tage vormittags nachmittags und im Block Die Spalte Std berechnet f r Sie die Gesamtanzahl der Be treuungsstunden im jeweiligen Monat A steht f r die Anzahl der abwesenden Tage und G f r die Gesamttage Im unteren Bereich erhalten Sie noch verschiedene Durchschnittsberechnung Gr
394. ten OffneNn cssn a a nn 247 21 3 6 2 Grafikpfad in die Zwischenablage kopieren 2222022002000nnnnnnnenenenenenenenennnnnnnnennnen 247 21 3 6 3 Grafik in die Zwischenablage kopieren u2220222022002000nnnnnnnnnnnenenenenenenenennnennnnennnen 247 21 3 6 4 Eigenschaften der Grafik anzeigen 22222202220000nnennnenenennnnenennnnnnenennnnenensnnenenensnnenen 247 214 Notize verwaltu g ee ee 248 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 7 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 4 1 das eA ra laninar 13 1 gaU senner ERITREA URN IEEEEEREn 248 21 4 1 1 Kategorisierung der Notizen us22022s02esenenennonenenenenenennnennnnnnnnnnnnenenenenenensnennnnnnnnsnnnen 249 a Te a ee ee ae ee 251 21 5 1 Kurz bersicht aktueller Termine 2 22222222002senenenennnnenenensnnnnenennnnnnnnenenensennnenen 251 21 5 2 DIE Terminle le nee tee ei pissen uEn Ener ee hsBuer Een 252 21 5 3 Der Bearbeitungsdialog f r Termine us22022s22ssesenensenenensnnnnenennnnnnnnenenensennnenen 254 21 5 3 1 Eine Terminserie anlegen 20222002s022senenenenenenenenenennnnnnnnnnnnnnunenenenenenensnennnnsnnnsnnnen 256 21 532 Systemtermine nernehmens escesiserneen naeh 260 21 533 Terminliste Konfigurieren nike 262 21 534 Terminkategorien bearbeneM arirsrsers oinei aia EE nee 263 21 535 Termine druUCkE esseci ATEEN O AAE EEA 264 22 SONSTIGE ZUSATZPROGRAMME sssssssssssososoosossossoss
395. terin wird folgende genommene Mehrarbeit Was MA genommen stdw hinterlegt Datum 04 09 2006 Jahr wann Start 15 15 Ende 16 30 Wieso Datum 7 von bis Mo 04 09 15 15 16 30 1 25 Neu Pf L schen EB Speichern Da es sich hier um genommene und nicht um erbrachte Mehrarbeit handelt wird dieser Eintrag im Dienstplan ber cksichtigt Um dies kontrollieren zu k nnen ist der Dienstplan der Mitarbeiterin aufzurufen und der ent sprechende Zeitraum auszuw hlen Jahr und KW Im Dienstplan ist der mit genommener Mehrarbeit gebuchte Zeitraum noch mit Diensteintr gen gef llt damit diese Information des urspr nglichen Dienstes nicht verloren geht Dienstplanung KW 36 04 09 2006 10 09 2006 Jahr 2006 2 kw 36 E Dienstzeit leer e E MA E wT Woche Monat Arb Blatt EJ Ende 04 09 2006 10 09 2006 Zuordnung Ei Yivian Vortrag 7 25 0 75 3 00 7 70 5 25 0 25 0 00 5 50 38 50 34 00 4 25 1 25 39 50 Es 06 00 07 00 08 00 0900 10 00 11 00 12 00 13 00 1400 15 00 16 00 17 00 18 00 DER NEE RA 6 55 ujulu 0 6 50 2 25 10 000 2 30 uuur f 7 25 0 75 8 a 04 09 2006 Mehrarbeit seinen stdw 15 15 16 30 uuu b 775 0 25 0 00 8 00 u u ufr r bertrag 7 55 3 Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 204 von 282
396. tfl che beenden Sie das Programm eine kurze Verz gerung beim Programmende ist technisch bedingt und unproblematisch 16 3 6 1 Auswertungen Woche Es wird ein Dialog angezeigt ber den der Wochenplan auf dem Bild schirm angezeigt werden kann L Ama wT f woche O Monat g Arb Blatt E Ende Bet tigen Sie die Schaltfl che Vorschau ein direkter Ausdruck ist ebenfalls m g lich ei vorschau E Drucken FJ Beenden Vorlagend uck Je nach PC St rke kann die Erstellung Hiermit starten Sie die Yorlagenerstellung Wenn Sie die Yorlage des Dienstplans f r die Anzeige auf dem sp ter weiter bearbeiten m chten so klicken Sie bitte auf die l Schaltfl che VORSCHAU wenn Sie direkt einen Ausdruck Bildschirm ein paar Sekunden dauern ben tigen klicken Sie bitte auf die Schaltfl che DRUCKEN bitte warten Sie in jedem Fall ab bis der Je nachdem kann die Erstellung der Yorlage einige Zeit dauern Dienstplan angezeigt wird Bitte bet tigen Sie bis zur Fertigstellung keine Schaltfl che Die Ausgabe des Wochenplans erfolgt in Microsoft Word Dort kann der Plan ggf noch nachbearbeitet und dann ausgedruckt werden Dienstplan KW 1 03 01 2005 07 01 2005 MUT TiMomao mo1205 __ Thinstag oienz00s _ hiweh 0sMma5 _Thenmerstag 412008 __TFrekan eranzes Barth Dorothea 00 07 30 Fr hdienst 00 1200 Betreuung 00 08 00 Fr hdienst 00 1200 Betreuung 500 Fr hdienst venus R 0530 P
397. tiative Universitat Musterstadt e Y Stra e tir Wertherstree JC 345 piz Wohnort Tel Fax Emal Ktaveren unimusde E sonstige Angaben W anerk sozialer Brennpunkt zus tzliche Fachkraftstunden Einzelintegration 38 50 weitere Std Betreuung Kinder mit Behinderung 15 00 Leitungsstunden soweit freigestellt 49 35 W Einzelintegratiorn Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Im Bearbeitungsdialog f r die Einrichtungsdaten wurde ein neuer Reiter 3 Bundesstatistik erstellt um die restlichen Informationen zur Einrichtung einpflegen zu k nnen Seite 112 von 282 KITATHEK PRO 5 0 E Einrichtung Kindertagesst tte Universum des Friedens Auf dieser neuen Registerseite werden die Daten zu den lfd Nr 1 2 7 8 10 11 12 13 und 16 hinterlegt ar Angaben zur Statistik der Kindey und JUgemamme TBUNGESSTAUSURT 12345675 Deutscher Parit tischer Wohlfahrtsverband oder dessen Mitgliedsorganisationen Rechtsform des Tr gers gemeinn tziger Werein B Werden in Ihrer Einrichtung ausschlie lich behinderte Kinder betreut Regionalangabe Einrichtungsnummer Art des Tr gers werden in Ihrer Einrichtung vorwiegend Kinder von Betriebsangeh rigen betreut Ist Ihre Einrichtung aufgrund landesrechtlicher Bestimmungen als kindergarten hnlich einzustufen dA I I Haben Elterninitiativen die Einrichtung selbst organisiert Ist Ihre Tageseinrichtun
398. timmte Anzahl von Terminen w nschen oder ein Ende Datum bestimmen wollen Endet nach 10 Terminen Endet am 23 03 2008 Entweder Sie aktivieren die Optionsschaltfl che Endet nach und geben die Anzahl gew nschter Termine ein oder Sie aktivieren die Optionsschaltfl che Endet am und geben ein Ende Datum ein bzw w hlen ein Ende Datum aus in dem Sie auf den Pfeil nach unten klicken um einen kleinen Kalender aufzurufen Die vier verf gbaren Serienmuster werden nachfolgend beschrieben Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 256 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 5 3 1 1 Anlage eines Serientermins mit t glichem Serienmuster Serienmuster e T glich Alle p Tag e t W chentlich 0 Jeden Arbeitstag Monatlich J hrlich Endet nach 10 Terminen 0 Endet am 23 03 2008 ie Termine anlegen Ein t gliches Serienmuster k nnen Sie in zwei Varianten definieren Entweder Sie m chten den Termin an je dem Tag bzw an jedem n ten Tag unabh ngig vom Wochentag anlegen oder Sie bestimmen dass der Termin an jedem Arbeitstag d h von Montag bis Freitag stattfindet Aktivieren Sie hierzu die entsprechende Options schaltfl che Beispiele f r t gliche Serienmuster Ein Termin soll jeden 3 Tag anstehen im Zeitraum vom 01 04 2008 bis 15 04 2008 Es werden 5 Termine ange legt 01 04 2008 04 04 2008 07 04 2008 10 04 2008 und 13 04 2008 Ein Termin soll jeden Arbeitstag anstehen im Z
399. trag aus Die Vorlage f r den Betreuungsvertrag wird daraufhin angezeigt Angenommen die Auflagenkennung hat sich ge ndert und aus der 10 wird die 11 Auflage au erdem hat sich das Datum ge ndert Positionieren Sie den Cursor an die entsprechende Textstelle ndern Sie nun die be troffenen Passagen in diesem Beispiel ndern Sie die 10 in eine 11 und ndern das Datum F hren Sie ggf weitere notwendige nderungen durch Bitte beachten Sie dass das Speichern automatisch erfolgt Wenn Sie alle nderungen durchgef hrt haben gehen Sie auf Beenden Sie haben jetzt die ge nderte Fassung des Betreuungsvertrages in Ihren Vorlagen 15 3 Neue Vorlage auf Basis einer bestehenden Vorlage er SATa Anhand eines Serienbriefes f r eine Ferienfreizeit wird nachfolgend erkl rt wie man eine neue Vorlage erstellt Serienbriefe sind Briefe die Sie f r mehrere Kinder Familien erstellt haben Grunds tzlich bestehen zwei M glichkeiten neue Vorlagen zu erstellen Sie erstellen die Vorlage in einem komplett leeren Blatt oder Sie nutzen eine bereits bestehende Vorlage als Basis f r die neue Vorlage Nachfolgend wird die 2 Variante beispielhaft Schritt f r Schritt dargestellt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 164 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 W hlen Sie ber die Auswahlliste Gehe zu die Bei sehe zu Beispiel Briefvorlage spiel Briefvorlage aus 2 W hlen Sie im Men Vorl
400. tunden angeben damit diese Kinder zus tzlich berechnet werden Diese Kinder sind allerdings nicht KiBiz relevant Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 131 von 282 KITATHEK PRO 5 0 12 2 2 3 1 Falsche Betreuungsdaten Unterhalb der Erkl rung im 3 Schritt sehen Sie Kinder die auf Grund falscher Betreuungsangaben doppelt im Heimbogen gez hlt werden Im Beispiel Berendt Celine Laura Neu a L schen GFUppE upite Betr Zzeit 35 Wochenstunden Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt andardauswahl f r die An Abwesenheiten bis zum Betr Zeit 45 Wochenstunden B Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt Standardauswahl f r die Ans g ltig ab 01 08 2007 Diese Angaben sind falsch Die neue Betreuungszeit beginnt zum 1 M rz 2010 jedoch geht der alte Zeitraum bis zum 31 Juli 2010 Die Zeitr ume berschneiden sich Korrekt w re hier bei den alten Betreuungsinforma tionen der 28 Februar 2010 Weiterhin werden Kinder in der Liste aufgef hrt dessen Betreuungsdaten in der Zukunft liegen oder fehlen Im Beispiel Alex Anna Chronologische Gruppen bzw Betreuungsangaben zum Kind Aufnahme zum l neu L schen Gruppe Betr Art III Kinder im Alter von drei Jahren und lter z Betr Zeit 35 Wochenstunden Mittags bzw Tagesst ttenkind WM Block Kind ber Mittag Betreuungszeit f r das Statistische Landesamt 7 mehr als 5 b
401. tung ge ffnet Ob und welches Programm ge ffnet wird h ngt ganz davon ab welche Software auf Ihrem PC installiert ist Sollte mit diesem Grafiktyp kein Grafikprogramm verbunden sein werden Sie aufgefordert ein entsprechendes Programm aus einer Liste auszuw hlen 21 3 3 Aktualisieren Die Aktualisierung l dt den Inhalt des Ordners neu Dies ist normalerweise nur notwendig wenn sich zwischen zeitlich der Ordnerinhalt ver ndert wird Wenn Sie beispielsweise eine Grafik bearbeitet haben und das Ergebnis im Browser ansehen wollen so m ssen Sie die Schaltfl che Aktualisieren bet tigen 21 3 4 Kopieren Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird die zuvor ausgew hlte Grafik in die Zwischenablage kopiert Dadurch ist es m glich diese Grafik in einem anderen Programm z B Word ber Einf gen in den aktuellen Text einzu f gen 21 3 5 Beenden Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird der Browser beendet Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 246 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 3 6 Das Kontextmen Neben den zuvor beschriebenen Schaltfl chen bietet der Browser auch ein sog Kontextmen Wenn Sie auf einer zuvor ausgew hlten Grafik die rechte Maustaste bet tigen erscheint folgendes Men a n Grafiken 61 kopieren Beenden zum Bearbeiten ffnen Grafikpfad in die Zwischenablage kopieren i grafik in die Zwischenablage kopieren Eigenschaften der Grafik anzeigen Be TG
402. tung ss g n u RER SR ber diese Schaltfl che k nnen Sie uns Notizenverwaltung eine Email senden Bilderkatalog F Mandantenverwaltung lt vorlagenyerwaltung Terminverwaltung Doppelpfeile ffnen und schlie en einen Zusatzprogramme Menubereich N Textverarbeitung amp Offene Posten Verwaltung MA Beenden Einstellungen Aktueller Benutzer Kita dmin Kd Nr K99999 22 04 2008 11 35 02 Der linke Teil des Dialogs ist in drei Bereiche aufgeteilt Jeder dieser drei Bereiche ist ber ein Symbol mit einem Doppelpfeil in der rechten oberen Ecke auf und zuklappbar Im oberen Bereich erfolgt die Anmeldung im System Dazu ist der gew nschte Benutzer aus der Liste auszuw hlen Standardm ig wird beim Start immer der erste Benutzer aus der Liste angezeigt Im Feld darunter muss das gespeicherte Kennwort des ausgew hlten Benutzers eingetragen werden Die Eingabe erfolgt verdeckt d h anstelle von Buchstaben werden Sternchen angezeigt Wenn das Programm neu installiert wird ist der einzige Benutzer KitaAdmin bereits ausgew hlt geben Sie f r die Anmeldung das voreingestellte Kennwort KAA ein Um die Anmeldung abzuschlie en muss die Schaltfl che Anmelden bet tigt werden War die Anmeldung erfolgreich wird der Name des angemeldeten Benutzers im unteren linken Fenster bereich angezeigt Im rechten unteren Bereich werden die Kundennummer das Datum und die Uhrzeit angezeigt Im mittleren Bereich er
403. tungsprogramm vollst ndig D h es muss eine entsprechende Textverarbeitung auf Ihrem PC installiert sein Sowohl das Windows Programm WordPad als auch die Textverarbeitung der Kitathek Pro ist hierbei kein Er satz f r eine Textverarbeitung wie z B Microsoft Word Aus technischen Gr nden k nnen diese beiden Pro gramme nicht genutzt werden um die erstellten Listen anzuzeigen Sie haben jederzeit die M glichkeit in den Berichten und Listen innerhalb Ihrer Textverarbeitung nderungen vorzunehmen bevor sie ausgedruckt werden Diese nderungen haben keine Auswirkung auf die Daten im Verwaltungsprogramm so dass die nderungen in der Kitathek Pro wiederholt werden m ssen sofern dies notwendig ist Sie erkennen beispielsweise in einer erstellten Liste die in Ihrer Textverarbeitung angezeigt wird dass ein Na me falsch geschrieben ist und korrigieren dies bevor Sie die Liste ausdrucken Damit ist aber nicht der Name im Verwaltungsprogramm selbst korrigiert da die Textverarbeitung diese nderung nicht durchf hren kann Sie m ssen also diese Korrektur des Namens im Verwaltungsprogramm nochmals durchf hren Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 9 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Im Rahmen der Dienstplan Urlaubs sowie An und Abwesenheitsverwaltung erfolgt die Erstellung der Listen in Form von sog HTML Dateien Dies ist aus technischen Gr nden notwendig um Ihnen einen ad quaten Aus druck anbieten zu k n
404. tzen m chten versuchen Sie bitte ein Bootmen f r Windows 7 32 Bit sowie 64 Bit einzurichten bzw den Windows XP Modus zu nutzen falls Sie die Windows 7 Professional oder h her Version einsetzen Sobald dies geschehen ist k nnen Sie die Kitathek Pro in der 32 Bit Umgebung ohne Probleme installieren Wir bernehmen allerdings keine Haftung f r diese Installation und Einrichtung Alle nderungen und Anpassungen machen Sie auf eigenes Risiko 1 2 2 Die Kitathek Pro Installation unter Microsoft Vista oder Windows 7 Die Kitathek Pro ab der Version 4 0 l sst sich unter Microsoft Vista bzw Windows 7 ohne Probleme mit Admi nistratoren Rechten installieren und ausf hren Da Microsoft Vista bzw Windows 7 allerdings in vielen Vari anten ausgeliefert wird haben wir leider nicht die M glichkeit alle Versionstypen zu testen Hier sind wir nat r lich immer dankbar wenn wir Feedback von unseren Anwendern erhalten o 1 2 2 1 So installieren Sie das Programm unter Vista bzw Windows 7 Legen Sie die Kitathek Pro CD ein Falls der Dialog Automatische Wiedergabe erscheint w hlen Sie bitte START EXE ausf hren Im Installationsbildschirm der Kitathek Pro klicken Sie bitte auf CD im Explorer einse hen Im Explorer suchen Sie bitte auf der rechten Seite die Datei Setup32 Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf die Datei und w hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Als Administrator ausf hren Ggf erscheint der Dialog Benutzerkontensteueru
405. u wird der n chste Schritt Auswahl Sortierung benutzt Klicken Sie im Bereich vorhandene Spalten ohne Memo auf die Spalte KGesamtname Damit legen Sie fest dass das Ergebnis Ihrer Abfrage nach dem Gesamtnamen des Kindes in alphabetischer Reihenfolge aufsteigend sortiert wird Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 103 von 282 KITATHEK PRO 5 0 W hlen Sie mehr als ein Feld f r die Sortierung wertet der Abfrage Filter die Spalten von oben nach unten aus Es wird zun chst nach der ersten Spalte sortiert Bei identischen Feldinhalten folgt dann die zweite Spalte und so fort Es kann also eventuell sinnvoll sein die Reihenfolge der Spalten zu ndern um eine bestimmte Sortierung zu erzielen Klicken Sie auf Weiter Abfrage Filter Kinder 3 Schritt Auswahl Kriterien Bereits gespeicherte Abfragen Nach welchen Kriterien m chten Sie Ihre Abfrage Ansicht einschr nken Mit der Entf Taste l schen Sie ein Kriterium Dieser Schritt ist optional Bearbeitung der Kriterien f r die Abfrage Betreuungsstatus Die Spalte KNachname _ KYorname Betreuungsstatus KGesamtname T KGeburtstag ist gleich Le K lter K lter Stichtag K lter_Monat Betreuung Le K lter_Tag es Ihre Auswahl oder eigene Angabe neu J kesen e zurak weiter gt _Eeris_ Beenden 4 Da im Abfrage Filter Kinder generell immer alle Kinder unabh ngig de
406. uela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 225 von 282 KITATHEK PRO 5 0 21 1 2 Kategorien und Standorte Kategorien und Standorte k nnen direkt bei der Pflege der Inventarobjekte ausgew hlt bzw eingegeben wer den Dar ber hinaus bietet Ihnen die Inventarverwaltung einen Bearbeitungsdialog f r die Pflege der Katego rien und Standorte an Durch Bet tigung dieser Schaltfl che starten Sie den Bearbeitungsdialog um die Kategorien bear beiten zu k nnen Durch Bet tigung dieser Schaltfl che starten Sie den Bearbeitungsdialog um die Standorte bear beiten zu k nnen Der Bearbeitungsdialog f r die Kategorien und f r die Standorte ist identisch aufgebaut Inventarverwaltung Kategorien bearbeiten Kategorien Bad Neuanlage Bad und K rperpflege Bekleidung und Reise Beleuchtung B roeinrichtung Computer amp Zubeh r Dekoration und Kunst Elektronische Ger te Fahrzeuge Freizeit schlie en Garten und Garage Gruppenraumeinrichtung Haushaltsger te Hobby und Heimwerk K che und Haushalt Lehrmaterial Literatur Medizinisches Umbenenren CJ L schen Inventarverwaltung Standorte bearbeiten Standorte Aufenthaltsraum I Neuanlage Au enger teraum Badezimmer B ro B ro Arbeitszimmer Eizimmer Flur Eingangsbereich Garage G stezimmer Gruppenabstellraum Gruppenraum Guppenraum Heizungskeller Hobbyraum Kaffeek che Kapelle Keller K che Umbenennen
407. uelles Kind kopieren Aufnahmekrikerien Schulangaber Bankinformakionen Behinderung Im Dialog Aufnahmekriterien k nnen Sie aus den verf gbaren Kriterien Auswahlliste auf der linken Seite durch einen Doppelklick die gew nschten Kriterien f r das aktuelle Kind hinterlegen Dabei werden die ausgew hlten Kriterien aus der linken Liste in die rechte Liste ausgew hlte Kriterien ver schoben Die Vergabe eines Kriteriums kann r ckg ngig gemacht werden in dem Sie den unerw nschten Eintrag durch einen Doppelklick wieder zur ck in die Liste der vorhandenen Kriterien verschieben Aufnahmekriterien f r Alex Annabelle Ti Einstellungen F Beenden Bitte w hlen Sie die gew nschten Aufnahmekriterien mit einem Doppelklick aus M chten Sie weitere Aufnahmekriterien erfassen bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Einstellungen Yorhandene Kriterien Ausgew hlte Kriterien Behindert 1 Allenerziehend Einzelkind 1 Alter des Kindes Eindereiche Familie 3 Einzugsgebiet Sprachschwierigkeiten Zusage letztes Jahr 8 3 1 Pflege der Aufnahmekriterien Mit der Installation der Kitathek Pro wird eine Reihe von Aufnahmekriterien mitgeliefert Dabei handelt es sich lediglich um Beispiele die in keiner Weise bindend sind Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 70 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Sie sollten die Aufnahmekriterien m glichst vor der Eingabe der Kinderdaten eingeben und priorisieren
408. ulatoren C o 29692 1250 cm eingestellt werden bzw a U Abbrechen R nder die Werte des aktuellen Dru Links Rechts so eso ckers bernommen werden ben 250 unten 2000 Druckerwerte Seite einrichten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa hita waw kitathakeom O 7 727202020000000 Seien Seite 268 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung ES wird das aktuelle Doku AA Kitathek Pro Textverarbeitung of x t d D k h t _ Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Felder Textbausteine Tabelle Hilfe ment in Cer Vruckansicht an DEE EEE EEEEETIE gezeigt Diese Ansicht wird verlassen in dem der Men PO punkt nochmals aufgerufen Seitenansicht wird 4 gt Seite 1A Zeile 1 Spalte 1 A Druckereien ts wra der Druckereimichtunesdilogautseroten Serenar fsweersenemimck ssienaugenen eenden fsirwnddestrgummbende OO Men Bearbeiten Strg X Der markierte Textbereich wird ausgeschnitten Kopieren Strg C Der markierte Textbereich wird kopiert Der kopierte oder ausgeschnittene Text wird an der Cursorposition wie Einf gen Strg V der eingef gt Markierter Text wird dabei berschrieben Es wird ein Dialog aufge Suchen gt rufen um den Text nach Suchbegriff rm einem Begriff zu durch MB L schen Alles markieren Nur ganze W rter suchen Gro Kleinschreibung
409. ulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Standard kein Familienzentrum F r jede Tageseinrichtung f r Kinder die ber ein vom Land anerkanntes G tesiegel als Familienzent rum NRW verf gt gew hrt das Land dem Jugendamt einen zus tzlichen Zuschuss von 12 000 EUR Falls dies f r Ihre Einrichtung zutreffend ist w hlen Sie dies bitte ber die Nachschlagliste aus Standard keine Angabe Das Jugendamt gew hrt dem Tr ger der Einrichtung wenn es sich um kirchliche Tr gerschaft handelt ei nen Zuschuss von 88 der Kindpauschalen Wenn es sich um einen anerkannten Tr ger der freien Jugend hilfe handelt der nicht zugleich in kirchlicher Tr ger schaft ist erh ht sich der Zuschuss auf 91 Soweit es sich beim Tr ger um einen Verein handelt Eltern initiative erh ht sich der Zuschuss auf 96 Der Zu schuss verringert sich auf 79 wenn es sich beim Tr ger der Einrichtung um den rtlichen Tr ger der ffentlichen Jugendhilfe oder um einen kommunalen Tr ger handelt Bitte w hlen Sie hier die entsprechende Tr gerschaft aus Standard Nein bzw 0 Bei eingruppigen Einrichtungen die am 28 Februar 2007 in Betrieb waren Anzahl der Gruppen bei Eigen tum bzw Miete sowie f r Einrichtungen in sozialen Brennpunkten ausw hlbar auf der Seite 1 kann ein weiterer Pauschalbetrag von bis zu 15 000 EUR ge leistet werden ber die Gew hrung des Betrages entscheidet das Jugendamt in Benehmen mit dem T
410. um den Mitarbeiter die Mitarbeiterin im Rah men der Jahresstatistik und der Dienstplangestaltung ber cksichtigen zu k nnen Weiterhin werden hier die re levanten Daten f r die Bundesstatistik Statistik der Kinder und Jugendhilfe eingepflegt siehe auch Kapitel 12 1 ff E Mitarbeiter Bauer Dorothea 36 Jahre Zuordnung Venus Neu L schen vorlagen Datenblatt 2 Filter ein Beenden amp D amp Ez Zr A sehe zu Bauer Dorothea EI ngabe Hd Sta 1 von 1 PA Eintrittsdatum 01 01 2005 Neu C L schen Angaben f r den Meldebogen Landesjugendamt Angaben f r die Bundesstatistik Statistikamt Angaben g ltig ab EEEE Arbeitszeit Hauswirtschaftlich bzw techn Personal E Beeren TEE P dagogisches und Yerwaltungspersonal 4 bild HI u Stellung im Beruf Bu ger AUSENENDE oe 322 el u Angestellter Arbeiterin Beamter Staatl anerkannter Erzieherfin staatl anerkannter Arbeitsbereich gem Schl ssel A Heimerzieherin Kinderg rtner in zweit bzw Erg nzungskraft Art der Besch ftigung Schl 4 ao l i Gruppe nur Gruppenleit o Zweit bzw Erg nz kraft Erg nzungskraft auch Fachkr fte und Berufspraktikanten die eu diese Funktion wahrnehmen Besch ftigungsumfang Seit wann ist der MA in dieser Funktion t tig 01 08 2008 auptber B Art der Gruppe Schl 5 504 Te a Berufsausbildungsabschluss Schl ssel B 3 Jahre bis zum Beginn der Schulpflicht Erzieher in a Mavigation W 4
411. unden sonstige Soll die unverbindliche Berechnung der Fachkraft p stunden mit eingef gt werden Stunden ohne Leitungsstunden un ter Ber cksichtigung der Gruppen ur Anzeige der Kinder ohne Prognose formen Betreuungszeiten aller M chten Sie nur die Kinder sehen die f r die dings werden Sondersituationen Berechnung zum Stichtag ber cksichtigt wurden nicht abgebildet z B Modellver such Kinder U3 mit Beh bzw weichen bei integrativen Gruppen die prozentualen Anteile der Gruppenst rken ab einer unverbindlichen Zuschussberechnung analog der Aufstellung in der Antragssoftware TAB KiBiz f r die Beantragung der Zusch sse nach dem Kinderbildungsgesetz einem Planungskalender zum jeweiligen Kindergartenjahr mit einer monatlichen Darstellung der Belegung unterteilt nach den Gruppenformen Betreuungszeiten inkl Ber cksichtigung des 10 Korridors bei der Unter bzw berschreitung des Gesamtbudgets Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 141 von 282 KITATHEK PRO 5 0 einer Gesamt bersicht der Kinder zur Kontrolle mit den entsprechenden Kindpauschalen und weiteren Angaben die KiBiz spezifisch sind Vorraussetzung f r die korrekte Berechnung ist jedoch dass Sie bei allen Kindern in der Betreuung sowie in der Warteliste die nach dem Gesetz g ltigen Gruppenformen und Betreuungszeiten hinterlegt haben siehe auch Kapitel 8 1 3 Registerkarte Betreuung Sie k nnen beispie
412. ung 3 Setzen Sie den Filtern nach Datum der Einschu each nl HB 2004 lung z B 01 08 2004 4 W hlen Sie f r Gruppe Alle aus f r Gruppe Alle 5 Weiterhin haben Sie die M glichkeit auszuw h len ob Sie die Kinderliste oder Elternliste und kinderliste ob Sie diese Liste Alphabetisch oder nach Ge E Elternliste burtsdatum sortiert haben m chten wie soll sortiert werden Alphabetisch Geburtsdatum 6 W hlen Sie die Kinderliste in alphabetischer Sortierung aus 7 Bet tigen Sie in der Symbolleiste die Schaltfl gi vorschau che Vorschau Jetzt sehen Sie Ihre Kinderliste mit der Einschulung zum 01 08 2004 mit den wichtigsten Kinderdaten in Ihrer Textverarbeitung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 87 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie nderungen in der Textverarbeitung durchf hren vergessen Sie bitte nicht diese nderungen in den Kinder Stammdaten ebenfalls durchzuf hren falls dies notwendig ist Die nderungen in den Listen innerhalb Ihrer Textverarbeitung werden nicht automatisch in die Kinder Stammdaten bernommen da Sie sich zu diesem Zeitpunkt in der Textverarbeitung und nicht im Verwaltungs programm befinden Durchgef hrte nderungen innerhalb der Textverarbeitung k nnen in dem jeweiligen Dokument gespeichert werden Men Datei gt Speichern unter innerhalb der Textverarbeitung diese haben jedoch keine Auswir kungen auf die Original
413. ung in denen Sie alle bisher er fassten Informationen zu den jeweiligen Sekret r in Auf der zweiten Registerkarte No Beruf Oooo O tiz Bemerkung k nnen Sie in einem gro en i a Spitzname Eingabebereich weitere Notizen zum aktuel len Kontakt hinterlegen und das sog Notiz blatt in Microsoft Word laden bzw direkt ausdrucken B ro Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 210 von 282 KITATHEK PRO 5 0 18 2 Kategorien F r jede Adresse bzw jeden Kontakt k nnen Sie verschiedene Kategorien hinterlegen Bet tigen Sie dazu die Symbolschaltfl che Kategorie um folgenden Auswahldialog aufzu Es Kategorie rufen E Kategorien f r Bruchmann Cornelia Ti Einstellungen F Beenden Bitte w hlen Sie die gew nschten Kategorien mit einem Doppelklick aus M chten Sie weitere Kategorien erfassen bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Einstellungen Yorhandene Kategorien Ausgew hlte Kategorien Elternbeirat Mitglied Favoriten Feiertag en Sesch ftlich Geschenke Ideen International Kitathek Professional konkurrenz Pers nlich Schl sselkunde Schl sselpersonen Statys In diesem Dialog k nnen Sie nun durch einen Doppelklick auf einen Eintrag in der linken Liste dem aktuellen Kontakt eine Kategorie zuordnen Sollten Sie eine Kategorie vermissen so k nnen Sie die gew nschte Katego rie ber die Schaltfl che Einstellungen erfassen Wenn Sie Ih
414. ung waren Die Eingaben in der Liste werden nicht gegen bestehende Eintr ge in der Liste plausibilisiert D h wenn Sie bei spielsweise die Werktage eines Monats f r einen bestimmten Anwesenheitstyp eintragen wird nicht gepr ft ob Sie m glicherweise bereits einen Eintrag in der Liste haben in dem eine andere Werktagsangabe erfolgte Weiterhin erfolgt keine Dublettensuche d h es wird nicht gepr ft ob es einen gleichen Eintrag in der Liste gibt Aus diesem Grund sollten Sie f r eine bessere bersicht stets in einer gefilterten Ansicht arbeiten siehe Kapitel 21 2 4 Filter anwenden und bei der Eingabe die Kopierfunktion nutzen Durch einen Mausklick auf dieses Symbol wird ein neuer Eintrag f r die Liste erstellt wobei die FE Daten bis auf Gruppe und Anzahl eines zuvor ausgew hlten Eintrags als Vorlage bereits einge f gt werden Diese Funktionalit t ist dann sinnvoll anzuwenden wenn Sie die Eingabe nach folgenden Kriterien durchf hren Innerhalb eines Jahres innerhalb eines Monats mit dessen Anzahl Werktage und bezogen auf einen Anwesen heitstyp brauchen dann nur noch Gruppe und Anzahl Kinder hinterlegt zu werden Gruppe Jahr Monat Werktage Anwesenheiten Anzahl al zons Mon danuar lee E ll Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 238 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Durch die Neuanlage hat sich die Symbolleiste ver ndert Es stehen nur noch zwei Schaltfl chen zur Verf gung Speichern
415. ungen so wie voreingestellt Sollten die Einstellungen fehlen oder ver ndert wor den sein korrigieren Sie bitte die entsprechenden Schl ssel nach oben gezeigte Schemata Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 52 von 282 KITATHEK PRO 5 0 7 2 Statistik ber den Men punkt Einrichtung gt Einstellungen gt Statistik erhalten Sie einen Pflegedialog f r die Bearbei tung folgender Schl sseltabellen VI Arbeitszeit E Statistikeinstellungen I Art der Ausbildung neu Lishe EJ Beenden VI Art der Besch ftigung m Pe Bitte w hlen Sie Ihre Einstellung aus Enden VI Art der Gruppe 16 vollzeit vV Landesjugendamt VI Zentraler Tr ger 17 Teilzeit aber weniger als halbtags F r alle zuvor genannten Schl sseltabellen k nnen Sie 18 Teilzeit genau halbtags in diesem Dialog Ihre pers nlichen Voreinstellungen pflegen 19 Teilzeit aber mehr als halbtags 20 Yollzeit 21 Teilzeit aber weniger als halbtags 22 Teilzeit genau halbtags Navigation HM 4 Einstellung 1 von 8 PM 7 3 Einschulung ber den Men punkt Einrichtung gt Einstellungen gt Einschulung erhalten Sie einen Pflegedialog f r die Be arbeitung der automatischen Einschulungsberechnung Angabe der Schulpflichtstermine FT Neu berechnen F Beenden Bitte hinterlegen Sie hier die Einschulungstermine Die Kitathek Professionell berechnet f r Sie automatisch den Einschulungstag Ihrer Kinder Dabei ber cksic
416. uppe Monate o F Diese Auswertung berechnet Ihnen die Durchschnittswerte f r Ihren eingestellten Zeitraum ohne Angabe der Kinder unterteilt nach Gruppen und Monaten Es wird kein Faktor f r die Nachmittagsbe legung ber cksichtigt o F Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 83 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Monate An Abw m F Diese Auswertung berechnet Ihnen die Durchschnittswerte f r Ihren eingestellten Zeitraum ohne Angabe der Kinder unterteilt nach Mo naten und An Abwesenheiten Es wird ein Faktor f r die Nachmit tagsbelegung ber cksichtigt m F Gruppe An Abw m F Sie erhalten die gleiche Auswertung wie zuvor jedoch unterteilt nach Gruppen Monaten und An Abwesenheiten Gruppe Monate Kompakt o F Diese Auswertung ist die Zusammenfassung der Auswertung Gruppe Monate o F d h es wird nur die Gesamtberechnung dargestellt Monate An Abw Kompakt m F Diese Auswertung ist die Zusammenfassung der Auswertung Monate An Abw m F Gruppe An Abw Kompakt m F Diese Auswertung ist die Zusammenfassung der Auswertung Gruppe An Abw m F 8 7 3 Belegungstypen ber den Men punkt Belegungstypen im Men Kinder wird der Pflegedialog f r die An Abwesenheitstypen aufgerufen Diese Einstellungen sind notwendig wenn Sie die An Abwesenheiten der Kinder das Gruppen buch in der Kitathek Pro nutzen wollen E An Abwesenheitstypen SH Neu Sa L schen F Beenden
417. ur so erreichen Sie die gr tm gliche Sicherheit f r Ihre Datensicherung Je nach dem f r welches Ziellaufwerk Sie sich entscheiden werden Ihnen nachfolgend unterschiedliche Seiten angezeigt 3 4 1 2 Datensicherung auf Disketten Achten Sie VOR der Datensicherung unbedingt darauf dass die zu sichernde Gesamtgr e 1024 KB bzw 1 44 MB nicht berschreitet Dies ist die maximale Aufnahmekapazit t einer leeren sog HD Diskette Wenn die angezeigte Gesamtgr e die maximale Aufnahmekapazit t berschreitet m ssen Sie die Datensi cherung in mehreren Schritten durchf hren und die Auswahl der zu sichernden Datenbanken jeweils entspre chend anpassen Wenn Sie das Diskettenlaufwerk mit einem Mausklick markieren sofern eine Diskette eingelegt und das Lauf werk verf gbar ist und die Schaltfl che Weiter bet tigen werden Sie auf die folgende Seite gef hrt Datensicherungsassistent Achtung YOR der Sicherung auf Diskette sollte der Datentr ger unbedingt formatiert werden um sicherzustellen dass der Datentr ger nicht besch digt ist Diskette formatieren Sobald die Formatierung der Diskette durchgef hrt wurde k nnen Sie die Datensicherung auf Diskette starten Datensicherung starten Formatieren von 3 Diskette Speicherkapazit t Unabh ngig davon ob Sie eine benutzte leere oder gar fabrikneue Diskette be 3 5 1 44MB 512 Bytes Sektor nutzen sollten Sie in jedem Fall VOR DER DATENSI
418. ursor di H position eingef gt Arbeit2 wmf Arbeit3 wmf Arbeit4 wmf v werden soll O FEEHEEEEZ Dateityp windows Metafile wmf Abbrechen Hyperlinks Erstellt aus dem aktuell Datei Bearbeiten Ansicht Format Felder Textbausteine Tabelle markierten Text einen a i Verdana Ile x In l p Hyperlink Eveee one mon 1 I E t 3 Sonderzeichen F2 erkn pfer Datum und Uhrzeit F3 gt Einf gen v Sichbar Farbe rung zur Marke 1 v Aktivieren Marke 12 Verkn pft einen zuvor definierten Hyperlink mit der Zielstelle im Doku gt Verkn pfen ment Entfernt den Hyperlink von einer so markierten Textstelle gt Sichtbar DE Schaltet die Sichtbarkeit von Hyperlinks ein bzw aus Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 270 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Men befehl Symbol Kurzwahl Beschreibung Ver ndert die Farbe aller Hyperlinks im Text ea DO Ba gt Farbe u Do PE Abbrechen gt Aktivieren Aktiviert bzw deaktiviert die Hyperlink Funktion im Dokument Ruft einen Dialog Tram auf um ein Sonder Sonderzeichen aus Range ch sn Hagge eegee Te zeichen auszuw h Tfalalelslelelalelsie ele e e e eee eee 1e efelslelrisizlelarlaleereleieleieielolnlolelalel len welches im ak tuellen Text an der Cursorposition ein Sonderzeichen gef gt wird Ruft einen Dialog auf aus dem aus einer Reihe von unterschiedlichen
419. us de kd Gegebenheiten voraus Leitung ber die Symbolschaltfl chen hinter den Eingabefel 5 1 2 Angaben zum Landesjugendamt Jugendamt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 43 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Tragen Sie hier unbedingt Ihr Aktenzeichen Landesjugendamt Jugendamt f r das Landesjugendamt bzw Jugendamt ein AZ Landesjugendamt 6221 123 20 01234 0 und w hlen das Bundesland und das Landes jugendamt aus falls Ihre Einrichtung aus AZ Jugendamt NRW kommt Sofern f r Bayern relevant Auswahl Bundesland Nardrhein Westfalen w hlen Sie die Anerkennung aus Answahki LIS keine Angabe 5 1 3 Angaben zum Tr ger In diesem Abschnitt tragen Sie die Daten des Angaben zum Tr ger Tr gers ein Auch hier k nnen Sie falls be kannt eine Email und eine Internet Adresse Elterninitiative Universit t Musterstadt e Y hinterlegen und die entsprechenden Symbol Stra be Nr Wertherstra e schaltfl chen hinter den Eingabefeldern ent Plz wahnort 12345 Musterstadt sprechend nutzen um eine Email zu versen den oder die Seite im Internet aufzurufen E BE oaa Ha Email kitaverein unimus de H Internet http ey verein unimus de i 5 1 4 Sonstige Angaben zur 715 Einrichtung Nutzen Sie den letzten Bereich dieser Regis sanstige Angaben terkarte um weitere Informationen zu Ihrer W Einzelintegration W anerk sozialer Brennpunkt Einrichtung zu hinterlegen
420. uslieferung mit den aktuellsten Virenscannern berpr ft Empfohlen werden ein Internet Zugang und ein Email Konto Fragen Software optional werden von uns bevorzugt ber Email beantwortet Da wir zuk nftig Internet Email planen Updates und sonstige Informationen ber Internet anzubie ten sollte ein entsprechender Internet Zugang eingerichtet sein Wichtiger Hinweis Wir bernehmen keine Haftung f r die Installation und Einrichtung auf einem Terminalser ver Alle nderungen und Anpassungen machen Sie auf eigenes Risiko Wir k nnen in diesem Bereich keinen Support leisten Die Kitathek Pro ist in einer Terminalserver Umgebung von uns weder getestet noch freigege ben 1 2 1 Keine 64 Bit Windows Betriebssystem Unterst tzung Die Kitathek Pro l uft nachweislich unter allen 32 Bit Windows Betriebssystemen von Windows 98 bis Windows 7 Aus technischen Gr nden werden wir jedoch in der jetzigen Version kein 64 Bit Windows Betriebssystem unterst tzen Der Einsatz eines 64 Bit Betriebssystems f r B ro und andere Verwaltungsan wendungen wie z B die Kitathek Pro aber auch Microsoft Office Grafikprogramme etc ist nicht sehr sinnvoll da die meisten Programme und auch Hardwarekomponenten diese Betriebssysteme noch nicht komplett un terst tzen und somit keinerlei Vorteile bieten Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 11 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Wenn Sie die Kitathek Pro Version 5 unter 64 Bit nu
421. verf gbar Festplatte 10 14 GB verf gbar Festplatte 54 83 GB verf gbar Festplatte amp 36 70 GB verf gbar CD DYVD Brenner g NEC DYD_RW ND 1300 Wechseldatentr ger nicht verf gbar Wechseldatentr ger nicht verf gbar Wechseldatentr ger nicht verf gbar Wechseldatentr ger nicht verf gbar Netzlaufwerk 10 43 GB verf gbar Bitte w hlen Sie ein Ziellaufwerk aus dass verf gbar ist und gen gend Speicherplatz besitzt oder w hlen Sie den CD DWD Brenner aus um die Sicherung auf CD durchzuf hren Diese Ansicht wird auf jedem PC anders aussehen da dies davon abh ngig ist welche Laufwerke bzw Lauf werkstypen zur Verf gung stehen Grunds tzlich sind die Laufwerke als nicht verf gbar gekennzeichnet wenn eine Datensicherung dort zurzeit nicht m glich ist Dies betrifft normalerweise nur so genannte Wechseldatentr ger z B Diskettenlaufwerk USB Sticks ZIP Laufwerke etc sofern gerade kein entsprechendes Medium angeschlossen ist Die Anzeige von CD DVD Brennern erfolgt nur dann wenn auf dem System das Programm Nero Burning ROM in einer Version 6 0 oder h her installiert ist Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 28 von 282 KITATHEK PRO 5 0 In diesem Fall ist eine Datensicherung auf CD m glich Wir empfehlen grunds tzlich die Datensicherung NICHT auf Diskette sondern auf einem Wechseldatentr ger durchzuf hren sofern ein solches Laufwerk vorhanden ist N
422. vertrag sind zu hinterlegen Angaben f r den Heimbogen f r den Heimbogen Seit wann ist der MA in dieser Funktion t tig 01 01 2005 Art der Gruppe Schl 5 503 a Die Besch ftigungsweise ist zu hinterlegen bzw aus der Nachschlagliste auszuw hlen W achmitt gs Erg nzungskraf auch Fachkr fte und Berufspraktikanten die diese Funktion wahrnehmen Seit wann ist der MA in dieser Funktion t tig 01 01 2005 Art der Gruppe Schl 5 503 B Gruppe f r Kinder von 1 Jahr bis unter 3 Jahren Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 138 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Bereich im Verwaltungsprogramm Es ist zu hinterlegen wer wen vertritt bzw Mitarbeiterdaten Registerkarte Mitarbeiter n ein Eintrag in der Nachschlagliste auszuw h Besch ftigungsinformationen len Dies ist jedoch nur f r Kr fte relevant die bei l ngere Abwesenheit eines Mitarbei MitarbeiterIn Zuordnung innerhalb der Einrichtung ters einer Mitarbeiterin z B Elternzeit be zyordnung fristet eingestellte werden Einstellung 01 01 2005 Austritt I MitarbeiterIn wird f r ber cksichtigt a die Jahresstatistik Wi In a die Urlaubs Abwesenheitsverwaltung W 7 o die Dienstplanverwaltung Mehrarbeitsstunden vortrag Mitarbeiterin wurde als Wertretungskraft eingestellt f r ikeine Angabe E 12 3 Kinder Kontroll Listen F r die Erstellung der Statistik der Kinder und Ju
423. von RTF Dokumenten vorgesehen ist z B OpenOffice 12 2 1 Stichtag Relevant f r die statistische Erhebung E Angabe des Stichtags ist ein Stichtag ii F Beenden Dieser Stichtag ist z Zt der 31 12 des aktuellen Jahres Bitte hinterlegen Sie hier den Stichtag Die Aktualisierung dieses Stichtags er Um alle Berechnungen bzw Statistiken korrekt zu berechnen u ist es n tig einen aktuellen Stichtag zu hinterlegen Standard folgt im Men Einstellungen Stichtag m ig ist dies immer der 31 12 des aktuellen Jahres Dieser Stichtag wird von uns nicht automatisch ver ndert damit Sie jederzeit die M glichkeit haben Auswertungen auch auf andere Daten errechnen zu lassen Alle Jahresberechnungen zum Stichtag Achtung dieser Stichtag ist je nach gew nschter Statistik jeweils zu ndern Stichtag f r die Statistik der Kinder und Jugendhilfe s Kapitel 12 1 ff gt 15 03 des Jahres f rden Heimbogen gt 15 03 des Jahres 12 2 2 Aufruf des Meldebogens Heimbogen Der Meldebogen wird im Men Einrichtung Jahresstatistik als Men punkt Heimbogen Assistent aufgerufen Dieser Men punkt erscheint nur wenn im Einrichtungsformular das Bundesland Nordrhein Westfalen einstellt ist ber die Schaltfl chen Zur ck und Weiter k nnen Sie sich im Assistent bewegen ber die Schaltfl che Heimbogen rufen Sie den Meldebogen direkt auf Sie sollten jedoch beim 1 Aufruf des Assistenten jeden e
424. w nscht k nnen Sie die Einstellungen und den Speicherort Ihrer Abfrage f r die Zukunft speichern Geben Sie dann eine Bezeichnung sowie den Zielordner der Abfrage an Wenn Sie die Abfrage nicht speichern m chten lassen Sie einfach alles so stehen wie voreingestellt Speicheroptionen die Zeichen lt gt sind im Dateinamen nicht erlaubt Auswahl der Export Methode C RTF Richtext Format Bezeichnung der Abfrage V Autostart der Datei XLS Microsoft Excel C TXT Textformat Auswahl Speicherort J Kitathek Abfragen Weitere Bermerkungen zur Abfrage Y Sollen die nderungen f r zuk nftige Aufrufe gespeichert werden Aktuelle bersicht der Delfin 4 Kinder zu einem bestimmten Schuljahr neu ksseren Eara a2 Eee eer W hlen Sie die Export Methode XLS Microsoft Excel aus und vergeben Sie als Bezeichnung der Abfrage Del fin 4 Kinder Voreingestellt als Speicherort ist Ihr Eigene Dateien Ordner mit dem Unterordner Kitathek Abfragen Falls Sie einen anderen Zielordner w nschen klicken Sie auf die Schaltfl che und w hlen Sie ei nen anderen Ordner aus Aktivieren Sie die Option Sollen diese Einstellungen f r zuk nftige Aufrufe gespeichert werden Notieren Sie als zus tzliche Bemerkung Aktuelle bersicht der Delfin 4 Kinder zu einem bestimmten Schuljahr und bet ti gen Sie die Schaltfl che Fertig Sie sehen nun gew n
425. wird gew hrleistet dass sp ter auch eine redu zierte Gruppen Gesamtanzahl ermittelt wird Belassen Sie bitte den Gruppennamen so wie er ist In den Auswahllisten der Gruppen wird die archivierte re duzierte Gruppe automatisch an das Ende der Auswahl gesetzt und mit dem Vorwort Archiv Beispielgruppen name versehen 6 2 Spielgruppen M chten Sie dass Ihre Spielgruppe nicht im Meldebogen f r Tageseinrichtungen bzw in der Kinder Jugend hilfestatistik JHIII ber cksichtigt wird stellen Sie bitte den p dagogischen Gruppenbereich auf 0 Durch diese Einstellung erhalten Sie jedoch zus tzlich Auswertungsm glichkeiten im Datenblatt bzw Abfrage Filter die Sie beispielsweise in Vorlagen an das Jugendamt einsetzen k nnen 6 3 Zusatzdaten f r Einrichtungen in Bayern Sobald Einrichtungen in Bayern in den Stammdaten der Einrichtung als Bundesland Bayern hinterlegt haben siehe Kapitel 5 1 2 Angaben zum Landesjugendamt Jugendamt erweitert sich der zuvor be schriebene Dialog zu den Gruppenangaben um eine weite Gruppentyp Schulkinder re Auswahl ber welche ein weiterer Pflegedialog f r Zu allgemeine Te ganzt gig W u halbt tig M satzangaben f r die Gruppe hinterlegt werden k nnen Wwechselgruppe E Zusatzangaben Erde B L schen E Beenden D Neu L schen Zusatzangaben E Beenden Holzeit von 07 30 bis 08 15 von 16 15 bis 16 45 EEE SE ERS EINEN E KE O
426. z B beim Einlegen einer CD etc 1 5 3 2 Was kostet Fernwartung Diese Supportleistung ist f r unsere Anwender optional abrufbar das Programm ist f r Sie kostenfrei Erst wenn Sie diese Supportleistung in Anspruch nehmen fallen Online Support Kosten in H he von 10 00 inkl MwSt pro angebrochener viertel Stunde an Unser Einsatz ber die Fernwartung wird Ihnen dann in Rech nung gestellt Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 16 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 5 3 3 Wie funktioniert Fernwartung Um diese Fernwartung nutzen zu k nnen ist es notwendig ein spezielles Programm zu starten Dieses Pro gramm werden wir zuk nftig auf unserer Installations CD zur Verf gung stellen Wenn Ihnen dieses Programm noch nicht zur Verf gung steht erhalten Sie von uns einen Internet Link ber den Sie dieses Programm herun terladen und starten k nnen 1 5 4 Verhalten bei Programmfehlern Nobody is perfect dies gilt auch f r Software Programme Sollte w hrend der Arbeit mit der Kitathek Pro ein Fehler auftreten wird dies entsprechend dokumentiert und Sie haben in der Regel die M glichkeit einen Fehlerreport zu erstellen den Sie uns m glichst umgehend zusenden sollten gt Beenden Sie bitte in diesen F llen die Arbeit im Verwaltungsprogramm Selbst wenn es vermeintlich weitergeht kann dies u U nicht unerhebliche Folgen f r Ihre Daten haben Sen den Sie uns das Fehlerprotokoll zu da
427. zelnen Programme vergeben werden Um ein Zugriffsrecht zu vergeben oder r ckg ngig zu machen klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag Ja oder Nein rechts neben dem entsprechenden Programm Es erscheint ein Pfeilsymbol mit dem Sie die Auswahl zwischen Ja und Nein ffnen k nnen Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 38 von 282 KITATHEK PRO 5 0 Klicken Sie dann auf den gew nschten Eintrag Ja oder Nein um das Zugriffsrecht entsprechend zu setzen Weiterhin besteht die M glichkeit den Benutzernamen und das Kennwort zu ndern Im Bearbeitungsmodus bleibt das Kennwort immer leer auch wenn ein Kennwort hinterlegt ist Wenn das Kennwort ge ndert werden soll muss dieses zweimal eingegeben werden um Schreibfehler auszu schlie en Jegliche nderung im Benutzerkonto muss ber die Schaltfl che Benutzerkonto speichern gespeichert werden Wird w hrend der Bearbeitung ein anderer Benutzer ausgew hlt werden die vorherigen nderungen verwor fen Um ein Benutzerkonto bearbeiten zu k nnen werden Administrator Rechte ben tigt 3 7 2 Anlegen eines neuen Benutzerkontos Um ein neues Benutzerkonto anzulegen bet tigen Sie die Schaltfl che Benutzerkonto anlegen In einem neuen Konto m ssen mindestens Benutzername und Kennwort hinterlegt werden Es macht jedoch nicht viel Sinn einen Benutzer ohne jegliche Zugriffsrechte anzulegen vergeben Sie also die entsprechenden Rechte Die Neuanlage
428. zu erf l len Die betroffenen MitarbeiterInnen wurden f r die Urlaubs Abwesenheitsverwaltung vorgesehen F r die betroffenen MitarbeiterInnen wurde der entsprechende Urlaubsanspruch f r das jeweilige Jahr hinterlegt F r die betroffenen MitarbeiterInnen wurde ein Arbeitszeitmodell hinterlegt Siehe dazu Kapitel 16 2 1 Mitarbeiter im Dienst Registerkarte Mitarbeiterln Innerhalb der An und Abwesenheits verwaltung steht Ihnen eine Reihe von Bericht l Abwesenheitsliste Mitarbeiter a EJ Beenden Auswertungen zur Verf gung Filter Gesamt bersicht E FT Aufrufen Zeitraum won 01 03 2005 bis 31 03 2005 Je nach ausgew hltem Bericht steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Filtern zur Verf gung ffnen Sie dazu diese Auswahlliste Filter und w hlen Sie den Filter Ihrer Wahl Nachdem Sie einen Bericht und optional einen Filter ausgew hlt haben geben Sie zuletzt noch den Zeit raum ein f r den der ausgew hlte Bericht erstellt werden soll Bet tigen Sie anschlie end die Symbolschaltfl che Aufrufen von dem aus Sie entweder den Bericht zun chst in Microsoft Word laden oder aber direkt ausdrucken k nnen 16 5 Mehrarbeitsverwaltung der Mitarbeiter Die Mehrarbeitsverwaltung dient zur Erfassung von Mehrarbeit Mehrarbeit im Sinne des Programms ist eine Anwesenheit au erhalb der regul ren ffnungszeiten der Einrichtung Anwesenheiten innerhalb der regul ren ffnungszeiten sind im Dienstplan
429. zur Folge sind keine besonderen Ma nahmen gerichtet notwendig Auch hier k nnen wir nat rlich nicht wissen welche Schritte notwendig sind daher gilt auch hier aus Sicherheitsgr nden sollte eine Datensiche rung durchgef hrt werden sollte s o Es wird ein Email Konto einge siehe oben richtet Es wird ein Internet Zugang eingerichtet Sollte sich eine Situation ergeben die hier nicht beschrieben ist und Sie sich unsicher sind wie vorzugehen ist stehen wir Ihnen nat rlich gerne beratend zur Seite Lieber einmal zu viel nachfragt als mit Datenverlust konfrontiert zu werden Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 14 von 282 KITATHEK PRO 5 0 1 4 Probleme durch Virenscanner Immer wieder m ssen wir feststellen dass Virenscanner Probleme bei der Kitathek Pro erzeugen In letzter Zeit h ufen sich die Meldungen von Programmfehlern und fehlenden Dateien Falls folgender Fehler erscheint Fehler OLE Controls nicht mehr verf gbar es sind wichtige Dateien verloren gegangen bitte rufen sie uns an oder die Druckansicht der Fehlzeiten Dienstpl ne oder Anwesenheiten er scheint nicht wurden wichtige Dateien von der Kitathek Pro gel scht bzw in Quarant ne verschoben Beispielsweise l scht der Virenscanner BitDefender ohne Vorwarnung essentielle Teile der Kitathek Pro bei spielsweise eine der wichtigsten Dateien ElCServer exe oder ElCBrowser exe Aber auch andere Virenscanner z B von GD
430. zus tzliche Fachkraftstunden Einzelintegratior I weitere Stunden Betr Kinder mit Behinderung I Leitungsstunden soweit freigestellt I Hinterlegen Sie die zus tzlichen Fachkraftstunden im Bereich der Einzelintegration die weiteren Stunden im Rahmen der Betreuung von Kindern mit Behinderung bzw die Leitungsstunden soweit die Leitung freigestellt ist von der Gruppenleitung Manuela Kulpa amp Stefan Kulpa http www kitathek com Seite 44 von 282 KITATHEK PRO 5 0 5 2 Registerkarte Landesstatistik T E Einrichtung Kindertagesst tte Universum des Friedens Weitere Angaben ffnungszeiten zentraler Tr ger Schl 1 kso oo el a Bitte tragen Sie hier differenziert die Anzahl und die Offnungs zeiten der Gruppen mit geteilter ffnungszeit vor nachmit Der Parit tische Landesverband Nordrhein Westfalen tags mit durchgehender ffnungszeit und falls vorhanden die Gruppen die im Block gef hrt werden ein Optional k nnen Art der Einrichtung Schl 2 205 N Sie hier auch die allgemeinen Wochentagszeiten hinterlegen art des Familienzentrums Schl 6 603 l k seo San Angaben zum Jugendamt l Stra e Nr An der Geselle 2 a p EEE kontakt Claudia M ller Navigation K d IT 1 von 2 PH Diese Registerkarte teilt sich in zwei Bereiche auf E Beenden Neu C3 L schen 5 2 1 Weitere Angaben zum Tr ger Jugendamt Weitere Angaben zentraler Tr ger Schl 1 N

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