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Bedienerhandbuch smart time plus 5.51

1. 2 Tragen Sie im Eingabefeld ein SQL_BE Name des ODBC Treibers 3 Klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie eine Dateidatenquelle Sie k nnen jede Datenquelle verwen den die auf einen ODCB Treiber verweist der auf dem PC installiert ist Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 144 Datenquelle ausw hlen Dateidatenquelle Computerdatenquelle HD DVD ROM Laufwerk X j Nokia Phone Browser W hlen Sie die Dateidatenquelle aus die den Treiber beschreibt mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll Sie k nnen jede Dateidatenquelle verwenden die auf einen ODBC Treiber verweist der auf dem Computer installiert ist 5 Bzw w hlen Sie eine Computerdatenquelle Diese ist an den jeweiligen PC gebunden und kann nicht gemeinsam verwendet werden Datenquelle ausw hlen Eine Computerdatenquelle ist an den jeweiligen Computer gebunden und kann nicht gemeinsam verwendet werden Benutzerdatenquellen sind sowohl auf einen Benutzer als auch auf einen Computer festgelegt Systemdatenquellen k nnen von allen Benutzem an einem Computer oder in einem Netzwerk verwendet werden 6 Klicken Sie auf OK Die ausgew hlten Daten werden importiert Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 145 Systempflege Benutzerverwaltung smart time plus wurde f r den Mehr Bediener Betrieb entwickelt so dass verschiedene Anwender mit dem Programm arbeiten k nnen Um das Programm zu starten m ssen
2. Zeiterfassungsterminals mit TFT Display Hinweis Informationen zu weiteren Kommunikationsarten entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installationshandbuch des Zeiterfassungsterminals 1 Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit der Spannungsversorgung ber das mitgelieferte Steckernetzteil oder ber Steckverbinder 2 Dr cken Sie sofern vorhanden die Taste um das Zeiterfassungs terminal einzuschalten Um das Zeiterfassungsterminal auf TCP IP Betriebsart einzustellen 3 Dr cken Sie die Taste f r das Men 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Kommunikation und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Netzwerk und dr cken Sie die Taste OK D Stellen Sie jeweils die Werte f r die IP Adresse Gateway und Netspeed ein und bernehmen Sie diese mit der Taste OK oder Enter 7 Best tigen Sie die nachfolgende Abfrage zum Speichern durch Dr cken der Taste OK oder Enter Benutzer am Zeiterfassungsterminal anmelden Bevor Buchungen eingegeben werden k nnen m ssen die Identifikationsmedien RFID Transponder in Form von Karten oder Schl sselanh ngern bzw Fingerabdruck der Mit arbeiter eingegeben und einer User ID zugeordnet werden Bei einer Buchung per RFID Transponder oder Fingerabdruck wird ein Datensatz abge speichert bestehend aus User ID Datum Uhrzeit evtl gedr ckter Funktionstaste Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Anmelden von Benutzern entnehmen Si
3. 002220000s0essnenennennnnnnnnenennenennnnennnen nennen 152 Neuberechnung f r einen Mitarbeiter durchf hren s sssssssissinssinssrrssrrrrrrsrrreren 152 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 5 Daten et EE 152 Neuaufbau des D tenbankiInaR ansehe 152 Datensicher ng gurchrunrens re 153 VOLAUSSELZUNGEN nee aa a a eaa e a aeS 153 Balleten l t lee EE 153 Doppelte Buchungen losch hast nnan a a 154 Buchungsdateien aus Log Datei mmporteren nennen 154 EISE EE ee tee re 155 EISE an E are see en EE 153 RUE 157 Mitarbeiterdaten abgleichen EEN 158 Mitarbeiter aus Zeiterfassungsterminal l schen sssnssinssnissinsrinsrirsrrrrrrrrrrrern 158 Sommer und Winterzeit umstellen roria ee east 159 Status festlegen und Datum eimstellen 159 Administratorenrechte im Zeiterfassungsterminal oeschen 159 F nKlUonstasten armer mna arean na R A E O 160 R I Set Ge E E 160 Anschlusseinstellungen f r serielle Schnittstelle 200022000sssessnenssnennenennnnnnnnen nennen 161 FEIN ALLEN eelere 161 PFODIEKAIOS UNO WEE 162 Vorgehensweise bei Fragen und Problemen 162 Fehlermeldungen und Ereignisse 163 St rung Belle Ee Ne te 163 FAOSeHlaufig gestellte Fragen EE 164 Was muss ich tun wenn die Online Hilfe nur das Inhaltsverzeichnis anzeigt 164 Wie finde ich die Datenbankverzeichnisse DB und PUBLIC 164 Wie erkennt man am Zeiterfassungsterminal ob ein Mitarbeiter Kommt oder GENE gepacht hat une eier ses 164
4. Filter x Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Pacht u Grundst ck Y j 2 W hlen Sie die gew nschten Filter Beenden Sie die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich das Fenster Urlaubs bersicht Sie erreichen diese bersicht ber das Men Auswertung Urlaubs bersicht Seite 1 e Urlaubs bersicht 2010 Datum 18 10 10 RE O e ea EE oan T ei ml al ag 28 t es tee JL 28 el al aal ml zl aal ai zl Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 129 Jahres bersicht Jahres b ersicht 20 gt amp EP Montag 05 07 10 Wochenliste Die Wochenliste gibt einen berblick ber die t glichen Buchungen wie die erste und letzte Buchung die Ist Arbeitszeit pro Tag einschlie lich Ist und Sollarbeitszeit und dem sich daraus ergebenden Saldo pro Woche Sie erreichen diese bersicht ber das Men Auswertung Wochenliste Im Fenster Filter k nnen Sie den Ausgabezeitraum festlegen Wochenliste 5 59 5 59 5 57 5 58 5 59 16 00 16 15 16 00 16 19 12 58 9 00 9 15 12 00 9 19 45 28 5 28 In smart time plus haben Sie mit der Jahres bersicht ein Informationsinstrument das Ihnen den t glichen An und Abwesenheitsstatus eines ausgew hlten Mitarbeiters f r ein Kalenderjahr anzeigt F r jeden Monat erhalten Sie zus tzlich einen schnellen ber blick ber die Soll und Ist Arbeitszeit sowie Urlaubs oder Krankheitstage
5. Fimenbereich Zeitgruppe Mandant Christ Andr Dickmann Heralind Gr nbaum Eduard Kattun Saskia 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurz bezeichnung abgelegt werden Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 88 Kopieren Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit eine bereits vorhandene und ausgew hlte Filtergruppe zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neue Filtergruppe abzuspeichern Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Filtergruppe ndern an W W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Filtergruppe aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Filtergruppe l schen Bedienerhandbuch smart time plus Ee W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Filtergruppe aus Klicken Sie auf L schen Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 89 Mitarbeiterstamms tze bersicht De Stamms tze Systemda
6. 3 Aktivieren Sie im oberen Teil des Fensters die gew nschten Markierungs schalter mit denen Sie eine Vorauswahl zur Ansicht von Buchungsaus nahmen treffen k nnen Setzen Sie z B den Markierungsschalter Ungerade Anzahl k nnen Sie schnell einen berblick ber eventuell vergessene Buchungen er halten 4 Setzen Sie den Optionsschalter Alle Buchungen wenn s mtliche Buchungen vom Ersten Kommen bis zum Letzten Gehen angezeigt werden sollen Nur 1 und letzte Buchung wenn nur Buchungen beim Ersten Kommen und Letzten Gehen angezeigt werden sollen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die ver nderten Ansichtseinstellungen anzuzeigen Aktualisieren 6 Klicken Sie auf den gew nschten Mitarbeiter bei dem ein links neben dem Namen weitere Informationen anzeigt Es ffnen sich weitere Zeilen jeweils mit den einzelnen Buchungen 7 Doppelklicken Sie in die gew nschte Zeile Es ffnet sich das Fenster Buchungen in dem Sie die genauen Angaben einsehen und bei Bedarf ndern k nnen Eichungen Strubbe Edelgard cea Buchungen nn r Tageskonten Tagesplan 14 Gleitzeit_ab_6 Dienstag Zeit Funktionscode I Nach der Rahmenzet Orginal Buch Gerund Buch 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Ausnahme Liste auf einem Drucker ausgeben 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Die Ausna
7. Kommunikation Es gibt zwei M glichkeiten bei der Vorgehensweise zur Daten bertragung e manuelle Daten bertragung e zeitgesteuerte Daten bertragung Daten manuell bertragen Mit der manuellen Daten bertragung k nnen verschiedene bertragungsmodi ausgef hrt und einzelne oder alle Zeiterfassungsterminals angesprochen werden Zum Vorbereiten der Daten bertragung w hlen Sie zun chst das oder die gew nschten Zeiterfassungsterminals aus mit denen kommuniziert werden soll 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen oder Kommunikation das Symbol Kommunikation in der Shortcutleiste Hauptmen Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 135 Senden Empfangen x Funktion Status Auslesen der Buchungen Buchungen empfangen 20 12 10 12 09 Initialisiere Terminal NTB 980 a Port 4370 IP 192 163 1 201 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar Ausgw hlt 2 In der Rubrik Funktion k nnen Sie innerhalb des Listenfelds die ge w nschte Daten bertragung ausw hlen Buchungen empfangen Ergebnisse senden Buchungen empfangen Ergebnisse senden Uhren synchronisieren Online Kommunikation 3 In der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeit erfassungsterminal in die rechte Fe
8. Probleml sung Vorgehensweise bei Fragen und Problemen Bei Fragen oder Problemen zu smart time plus lesen Sie bitte die jeweiligen Abschnitte in der folgenden Reihenfolge 1 Betreffenden Abschnitt im Benutzerhandbuch 2 Abschnitt Fehlermeldungen ab Seite 163 3 Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen ab Seite 164 Haben Sie nach den bisherigen Ma nahmen keine L sung gefunden wenden Sie sich bitte an die Hotline Ihres H ndlers Halten Sie dazu bitte die folgenden Informationen bereit e Versionsnummer Ihrer Software e Lizenzinformationen Diese Informationen finden Sie im Men unter den Men punkten Info und Lizenz Release 5 5 FS R1 08 nz Copyright NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp C wie NovaCHRON Zeitsysteme GmbH Co KG Agnetenstra e 14 D 39106 Magdeburg Internet www novachron biometrics com 49 391 5410150 email info novachron biometrics com Lizenzinformationen Anzeigetableau Dongle ID 3333 H ndlercode O E Project Planungsmodul rtmodul Anzahl der Mitarbeiter 50 Exportmodu Statistikmodul Version S3 Zutritt Arbeitspl tze Module Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 162 Fehlermeldungen und Ereignisse Fehler Fehlermeldung Ereignis Es konnte keine g ltige Lizenz gefunden werden Bitte berpr fen Sie die Lizenzeinstellungen Dieses Programm wird in der Demo Version ausgef hrt Der Dongle konnte vom Dongle Server nicht gefun
9. ber das mitgelieferte Steckernetzteil oder ber Steckverbinder Um das Zeiterfassungsterminal auf TCP IP Betriebsart einzustellen 2 3 Bedienerhandbuch smart time plus Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit der Pfeiltaste Einstellungen und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Kommunikation und dr cken Sie die Taste OK Nehmen Sie in den folgenden Optionen Ihre Einstellungen vor Kommunikation y IP Adr NetMask Gateway Net Speed Auto Baudrate 115200 Geraete Nr 1 RS232 N RS485 N USB J Komm Pw O IP Adresse In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer ber eine eindeutige Nummer adressiert die IP Adresse Tragen Sie an dieser Stelle die IP Adresse f r das Zeiterfassungsterminal ein wenn die Daten kommunikation ber das Netzwerk erfolgen soll Eine freie nicht benutzte IP Adresse erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Net Speed An dieser Stelle w hlen Sie die Geschwindigkeit Ihres Daten netzwerkes aus Es wird empfohlen die voreingestellte automatische Aus wahl beizubehalten Baudrate Die Baudrate definiert die Kommunikationsgeschwindigkeit bei serieller Daten bertragung RS 232 und RS 485 Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann nur bei einer kurzen Datenleitung von max f nf Metern genutzt werden Bei gr erer Entfernung ist die Baudrate f r eine st rungsfreie Kommunikation zu reduzieren Ger te Nr Sind mehrere Zeiterfassungsterminals an
10. und Saldo werden nur die Konten dargestellt die auch einen Inhalt haben Zeitkonten werden mit einem T Ereigniskonten mit einem C und der angef gten Kontonummer bezeichnet Anhand des angezeigten und f r den aktuellen Tag g ltigen Tagesplans k nnen Sie nachvollziehen nach welchen Regeln smart time plus die Buchungen verrechnet hat Im Anzeigefeld Terminal wird die Terminalnummer nur angezeigt wenn Buchungen direkt an einem Zeiterfassungsterminal erzeugt wurden Bei manuell eingef gten Buchungen ist dieses Feld leer Zus tzlich werden die Originalbuchung und die gerundete Buchung dargestellt Buchungskorrekturen f r weitere Mitarbeiter 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen Nach erfolgter Auswahl wird der Inhalt des Fensters Buchungen sofort aktualisiert 2 Nehmen Sie die gew nschten Korrekturen f r den Mitarbeiter vor Buchungskorrekturen beenden 1 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 2 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Nicht gespeicherte nderungen gehen verloren Gruppenbuchung ber das Men Gruppenbuchung bietet Ihnen smart time plus die M glichkeit Buchungen f r Mitarbeiter die zeitweise keine M glichkeit haben an der Zeiterfassung teilzunehmen im Block nachzutragen Weiterhin ist es m glich nicht nur eine Buchung sondern gleichzeitig mehrere Buchungen vorzunehmen Im Gegensatz zur nor
11. 1 Um das Fenster Jahres bersicht zu ffnen w hlen Sie die Schaltfl che Jahres bersicht unterhalb der Listenleiste oder im Men Auswertungen den Men punkt Jahres bersicht oder das Symbol Jahres bersicht in der Shortcutleiste Hauptmen ai 2345678 9 10411 12113 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 30 31 Soll Ist Urlaub Krank w a w Pratz DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DG DGIG DG DG DG DG DG 194 00 160 49 0 00 0 00 M rz DG DG DG DG DG pe oe oe oe oef oc oc oc oc zc uR ur uR 220 30 200 01 0 00 0 00 April 202 30 173 37 0 00 0 00 Mai lala E d G EEE DG DG DG ch o DG DG D 219 30 1514 01 0 00 0 00 Juni 212 00 178 09 0 00 0 00 Ta TT TEE TC ES August pe pe po oe oe DG DG DG DG GG DG DG DG DG DG 06 06 oe Ge Gel oc oe 220 30 182 28 0 00 0 00 September p G RW DG DG DG cQ RekRai s DG DG DG v DG 2141 00 145 17 0 00 0 00 Oktober E D rere E E 190 30 0 00 0 00 0 00 November E D reee E 212 00 0 00 0 00 0 00 Dezember E E E p reeg 207 30 0 00 0 00 0 00 Die zur Jahres bersicht zugeh rigen Symbole in der Symbolleiste haben die folgende Bedeutung Januar Februar DG DG DG DG DG Auswahl Anzeige des aktuellen Kalenderjahrs Mit den Pfeiltasten Kalender k nnen Sie ein Kalenderjahr vor oder zur ckschalten jahr Drucken e Jahres bersicht ausdrucken bersicht Im unteren Bereich ffnet sich eine Legende mit der farb Fehlgr
12. 15 Minuten auf dem Vorholzeitkonto und die restlichen 5 Minuten auf dem Gleitzeitkonto verbucht Pause ber das Planen der Pause lassen sich je Tagesplan bis zu vier Pausen zuordnen Gehen Sie mit dem Mauszeiger in die Auswahlbox Pause klicken Sie auf das erste Listenfeld und w hlen Sie aus den vordefinierten Pausen die geeignete Pausenart aus ber die Informationsschaltfl che Pausendefinitionen k nnen Sie in den Pausenplan wechseln und sich ber die vorhandenen Pausenarten informieren Je Tagesplan ist nur ein Pausentyp zul ssig entweder Zonenpause oder Autopause Arbeitszeitmodelle e 59 Kopieren Rundung ber die Anwahl eines Rundungsplans ordnen Sie dem Tagesplan Regeln f r das Runden der Kommen und Gehen Buchungen zu ber die Informationsschaltfl che Rundungsdefinitionen k nnen Sie sich ber die vorhandenen Rundungspl ne informieren und in den Rundungsplan wechseln 8 Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Tagesplan als neuen Tagesplan zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Tagesplan abzuspeichern 9 Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben den neuen Tagesplan mit seinen Parametern durch bernehmen 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Tagesplanvisualisierung Mit dem Symbol 2 lagesplanvisualisierung neben dem Eingabefeld Nr ffnet sich ein Fe
13. BE 20 10 Sa H 4 20 s s E 12 Wo H 1 CES 8 0 D I 23 0 Unsub 13 D u 9 E 0 00 20 30 urisub 14 Mi 3 EI E 0 00 2 30 urlaub 15 Do 8 8 30 sti D I s 0 Urnaut 16 Fr 1 500 5 00 0 00 220 00 urlaub ul 4 EI is KA 19 No GER 8 0 00 z amp 30 Urtaub 20 D 4 DE 0 00 20 330 urlaub 21 m e 0 00 vi 830 unub 22 De 3 83 e 0 00 20 830 uns Fr 0 0 00 20 5 00 E ursub zu ze A lt 2 23 sl 8 s 25 Wo 3 CR 8 0 00 2 20 Unaub 27 Di 4 EI 930 BEI ET 30 uraut 28 Mi E 8 30 0 00 SE 30 urisub 29 De 5 8 0 00 s 30 Urtaub 30 Fr 500 5 00 0 00 20 00 Urlaub 3 si 4 23 K 3 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie monatsweise vor oder zur ckschalten Pfeiltasten zur Monatsauswahl 4 Doppelklicken Sie in die jeweilige Spalte und Sie erreichen Sie das gew nschte Korrekturmen Tabellenspalte Aufruf Men Tag Buchungen Wochentag Buchungen HS Tagesplan Beginn Buchungen gt 2 Buchungen Das Symbol 5 zeigt an dass mehr als zwei Buchungen vorhanden sind Ende Buchungen Soll Buchungen Ist Buchungen Tagessaldo Buchungen Saldo Summen Abwesenheit Buchungen Fehlgrund Fehlzeiten Hinweis In der Monats bersicht k nnen Sie nur in selbst definierten Spalten direkt Korrekturen eintragen Das Programm berechnet dann automatisch den Korrekturwert Informationsfenster Buchungen Erfolgt f r angew hlte Mitarbeiter eine Tagesauswahl in der Monats bersicht erschei nen in diesem Informationsfenst
14. Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus dl smart time plus 5 51 Setup Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 5 91 Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie smart time plus 5 51 ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 18 Cl smart time plus 5 51 Setup Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 51 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber W hlen Verzeichnis C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 51 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Vorbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen D Der Setup Assistent von smart time plus 5 51 wird abgeschlo
15. Fehlzeitbuchung f r den Folgetag RE 117 Fenzeitenmarucke E 117 Fehlzeiten Fenster schlie en u a kei ie 117 Auswertungen 118 E E EE 118 GE RS 118 Monate ee E 118 Age DEN EE 119 leie EE ee ee ee ee ee 119 Abtei Ungssumnmens en Eee 119 Abteilungssumme Fiese 120 Wl e Mie ee reed 120 Gep rtstag EEN tee e 120 Standaraliste anzeigen und arickensr nase 120 Standaraliste am Bildschirm ausgeben uns a kt 120 Standardliste auf einem Drucker ausgeben ssinssinssinssinesirsrrrsrirrrrrrrrrrrrrnn 121 Standardliste im CSV Dateiformat evportieren 121 Standardi tea nde ienen ee ee 122 ET A E a ee see ee ee 123 Bier E EE 123 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 4 Eigene Eileen EE SE EE 125 Eigene Liste am Bildschirm Ee EE 125 Eigene Liste auf einem Drucker ausgeben essen 126 Eigene Liste im CSV Dateiformat exportieren nennen 126 EIgeNe Liste ande ae reellen 126 ZOSNAS E een see ee ou Reese ee 127 ENEE 127 Ausnahmeliste am Bildschirm ausgeben ssnnssnnsennesinssinsinsriesrirsrirsrrrsrrrsrren 127 Ausnahme Liste auf einem Drucker ausgeben ss ssinssiissiissiirrirsrirsrrrrrrrrrreni 128 U RaUBSUBEers ICh zen ame ne ent 129 Urlaubs bersicht am Bildschirm ausgeben ssnnssnnssinssinssinsirsrrrrrrrsrrrrrrrrrren 129 VWVOCHENI le an se ee 130 Jane BEL SICH E 130 Statusa nea ea ee EN see 131 EIERE een 131 Betallimiormatienenabr feninerss ee arena 132 Nouz himeng nee E 132 NOIZ TOS CACI
16. Sie sich mit einem Passwort anmelden Durch die Vergabe von Passw rtern f r die An wender von smart time plus wird sichergestellt dass kein Unbefugter Daten sichten ver ndern oder l schen kann Den verschiedenen Anwendern k nnen des Weiteren unterschiedliche Benutzerrechte zugeordnet werden Hinweis Benutzerrechte und Passw rter werden durch Sicherheitseinstellungen auf dem PC gesteuert und in der Regel vom Systemadministrator festgelegt Benutzer einrichten Benutzer hinzuf gen 1 4 gt W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Berutzeriame RBE Passnor eech Passwort best tigen Maaa El Administrator z SI PS Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie im Eingabefeld Benutzername einen eindeutigen alphanumerischen Namen Speichern Sie Ihre Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Benutzerrechte vergeben Benutzerrechte k nnen in vier Stufen vergeben werden Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 146 e Administrator Der Mitarbeiter hat uneingeschr nkten Zugriff auf alle Funktionen einschlie lich administrativer Servicefunktionen e Hauptbenutzer Der Mitarbeiter hat uneingeschr nkten Zugriff auf alle Funktionen e Benutzer Es k nnen die allgemein zug nglichen Funktionen genutzt werden e Auswerter Der Mitarbeiter kann bersichten und Listen einsehen und ausdrucken 1 W hle
17. Standardm ig kommuniziert smart time plus mit dem Dongle Server ber die Port Adressen1010 1020 und 1030 Kommunikationsport Fort nova CHRON Fort BDE H DA Port llgernein H 030 Yerbindungs Check 0 Dongle ID 3933 t LPT e USB cx CH Abbrechen w bernehmen ndern Sie die Port Adresse entsprechend Ihren Gegebenheiten Setzen Sie sich im Zweifelsfall mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung Aktivieren Sie den Optionsschalter USB f r den Anschluss an dem sich der Dongle befindet Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wenn Sie jetzt noch einmal auf das Symbol f r den Dongle Server in der Windows Taskleiste mit der rechten Maustaste klicken und Einstellungen ausw hlen muss unter Dongle ID die entsprechende Dongle ID angezeigt werden Das bedeutet dass die Kommunikationsverbindung vorhanden ist Hinweis Wird die Dongle ID nicht angezeigt berpr fen Sie bitte ob der Dongle am Server gesteckt ist Wurden die Port Adressen ge ndert muss der Dongle Server manuell wieder beendet und als Windows Dienst wieder gestartet werden 1 Bedienerhandbuch smart time plus Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol f r den Dongle Server in der Windows Taskleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste W hlen Sie aus dem sich nun ffnenden Men die Option Beenden Starten Sie anschlie enden Dongle Server erneut als Windows Dienst Verfahren Sie dazu entspreche
18. a en Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder auf die Programmdatei ber Start Alle Programme und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus Copyright NOVaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 Berutzemane EEE rue RE G Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername su f r Supervisor ein Tragen Sie im Eingabefeld Passwort wenn vorhanden das entsprechende Passwort ein Klicken Sie auf bernehmen Im Programmfenster ist nur noch das Men Extras aktiv W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Dienste Manager Einrichtung Service NC Servicemanager angehalten Iw Zeitauftr ge gestoppt J Dongleserver gestoppt Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitauftr ge Klicken Sie auf Starten Der Windows Dienst startet Alle angelegten Zeitauftr ge werden automatisch in diesen Dienst einbezogen Kommunikation e 139 NC Servicemanager gestartet ze EES IV zeitauftr ge eingerichtet Dondleserwer gestoppt Zeitauftrag als Windows Dienst beenden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder auf die Programmdatei ber Start Alle Programme und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus Copyright NOVaC
19. glichkeit einem Mit arbeiter kurze Nachrichten zukommen lassen Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei allen Buchungsvorg ngen am Zeiterfassungsterminal angezeigt 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Terminalnachrichten Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 102 ersonalstammsatz x Systemdaten VE stengen Kg f Pers nliche Zeitgruppen Teminalnachricht Se Das stnuren Test on Terminal Info ersetzen Fingerprints Statistiken Bemerkung 3 Nehmen Sie die gew nschten Eintragungen vor Terminalnachricht Gew nschte Nachricht an den Mitarbeiter eintragen Bis Angabe eines Zeitpunkts im Format TT MM JJ bis zu dem die Nach richt am Zeiterfassungsterminal angezeigt werden soll Terminal Info ersetzen Mit dem Aktivieren dieses Markierungsschalters werden f r den ausgew hlten Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal allgemeine Informationen durch diese Nachricht ersetzt Wird der Markierungsschalter nicht aktiviert erscheint die Terminalnach richt gemeinsam mit den allgemeinen Informationen am Zeiterfassungs terminal Bemerkung Hier eingetragene Bemerkungen dienen nur zur Information des Eintragenden Sie werden nicht am Zeiterfassungsterminal angezeigt 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden
20. nde lichen Kennzeichnung der Fehlgr nde bo 18 Dienstgang EZ 13 Dienstreise PI 3 Gleittag GEZ 3 Krankheit Rui Sonderuriaub Ansicht Es wird der dem jeweiligen Tag zugeordnete Tagesplan Tagespl ne angezeigt Zeigen Sie mit der Maus auf einen Tag erscheinen Tagesbezeichnung und Datum Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 130 Tagesplan Gleitzeit Mo Mi Do Soll 8 30 Ist 10 30 TSaldo 2 00 Saldo 12 38 Abwesenheit Dienstgang Statustableau Statustableau Bedienerhandbuch smart time plus Doppelklicken Sie auf einen Tag erhalten Sie f r diesen Tag eine genaue Angabe zu Tagesplan Abwesenheit und Arbeitszeit Stehen f r das angezeigte Kalenderjahr keine Abwesenheitsinformationen zur Verf gung werden nur die arbeitsfreien Tage andersfarbig dargestellt Das Statustableau bietet Informationen ber den An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter sowie eine mitarbeiterbezogene Notizfunktion Durch verschiedene Farben werden vier unterschiedliche Zust nde signalisiert e gr n anwesend e gelb abwesend mit Funktionscode e blau abwesend Haus verlassen e rot abwesend unentschuldigt Das Statustableau wird im Abstand von 60 Sekunden durch Auslesen der Datenbank aktualisiert Anwesenheit abrufen 1 Um das Fenster Statustableau zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertungen den Men punkt Statustableau oder das Symbol Statustableau in der Shortcutleiste Hauptme
21. 1 Zeit 15 34 01 07 10 31 08 10 Pacht u G Finanzbere Finanzbere Finanzbere Seite 1 01 05 10 31 05 10 Mitarbeiter bersicht ber diesen Programmpunkt haben Sie die M glichkeit sich die f r die Zeiterfassung wichtigsten Informationen der Mitarbeiter anzeigen und auszudrucken zu lassen Datum 18 10 10 Mitarbeiter bersicht Zeit 10 35 DIS ES SH Il u a Christ Andr amp 0053657 Pacht u Grunds Gleitzeit 6308296 Dickmann Heralind 1501000 Finanzbereich Gleitzeit 6313561 Gr nbaum Eduard Finanzbereich Gleitzeit_TZ_10 0012472208 Kattun Saskia 0035062 Finanzbereich Gleitzeit_TZ_2 6297414 Klothmann Brigitte 2507401 Finanzbereich Gleitzeit 6294155 Krieger Anna Finanzbereich Gleitzeit 12452034 Langner Waltraud 0068854 Finanzbereich Gleitzeit 6304833 Oster Britt Personalbereich Gleitzeit_TZ_2 0 Schulze Nadja 0156297 Amtsvorstand Gleitzeit 6299344 Sorb lrene 0000081 Finanzbereich Gleitzeit 0006314598 Strubbe Edelgard 0168691 keine Gleitzeit 6304456 o OO d OO Om on O Geburtstagsliste Geburtstagsliste Schulze Nadja Amtsvorstand 15 04 67 Trittmann Susi Amtsvorstand EE 10 09 85 Standardliste anzeigen und drucken Eine Standardliste kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellt werden Die Ausgabe von Listen erfolgt in zwei Schritten e _Standardliste am Bildschirm ausgeben e _Standardliste auf einem Drucker ausgeben Standardliste am Bildschirm ausgeben 1 Um Listen z
22. 177 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion f r die Daten bertragung Anzeigetableau aus 5 W hlen Sie im Eingabefeld Ordner den Ablageort f r die erzeugte HTML Datei des Statustableaus Dorthin wird die generierte Date tableau htmi gespeichert Hinweis Legen Sie das Verzeichnis f r die HTML Datei des Statustableaus auf dem Server au erhalb des Programmverzeichnisses von smart time plus und auch au erhalb des Programmverzeichnisses von Windows neu an da es sonst aufgrund der einge schr nkten Rechtevergabe von Windows Anzeigeprobleme geben kann Das eingerichtete Verzeichnis muss f r Nutzer freigegeben sein Vergabe von Zugriffs rechten durch den Administrator 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Intervall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Daten bertragung erfolgen soll Beispiel Das Statustableau soll jede Minute zwischen 5 30 Uhr und 19 00 Uhr aktualisiert werden Von Bis Intervall 05 30 19 00 00 01 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Entscheiden Sie dur
23. 3 Gleitzeit_AL_1 T Nr h_ TTT 9 5 Gletzei_TZ_50 Bezeichner ESCH ise ee aaia Cieizet 7 l ER ER EZ 6 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Sachsen Anhalt Ri lt keine gt v i Saldo bertrag 8 50 00 USA 1000 Wiem WEE Summen berstunden Feiertagsregelung Gai E 9 IPH lt keine gt H lt keine gt 7 7 Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren der Zeitgruppe im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen W hlen Sie im Listenfeld Periodenplan den gew nschten Periodenplan ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhan denen Periodenpl ne informieren In das Eingabefeld mit dem Datumssymbol tragen Sie das Datum f r das Ende des Abrechnungsmonsats ein falls dieses nicht mit dem Ende des Kalendermonats bereinstimmt Bestimmen Sie in den Eingabefeldern Saldo bertrag den Saldo bertrag Der maximale und minimale Saldo bertrag dienen der periodischen Begrenzung des Saldos Hat ein Mitarbeiter diesen Grenzwert ber oder unterschritten wird die zu viel oder zu wenig erwirtschaftete Mehrarbeit auf das positive oder negative Kappungskonto gebucht Durch die Definition eines entsprechenden Funktionscodes kann dem positiven Kappungskonto Zeit in H he der Soll Zeit der halben Soll Zeit oder einer definierten Zeit entnommen werden Im Listenfeld Saldokappung w hlen Sie den Ausgleichsz
24. Abteilung Tit Amtsvorstand r 2 Nach dem Klicken auf bernehmen werden die Fehlgr nde f r alle ausgew hlten Mitarbeiter mit anschlie ender Neuberechnung gespeichert 3 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Um eine versehentliche getroffene falsche Auswahl r ckg ngig zu machen m ssen Sie den Men punkt Fehlzeiten verlassen und wieder neu aufrufen Men Bearbeiten Fehlzeiten Fehlzeit berechnen Eine Fehlzeit wird immer dann berechnet wenn f r die Abwesenheit eines Mitarbeiters ein definierter Fehlgrund vorliegt Der Fehlgrund kann entweder am Zeiterfassungsterminal gebucht oder im Men Bearbeiten ber die Men s Buchungen und Fehlzeiten eingetragen werden F r ganzt gige Abwesenheiten wird die im Tagesplan hinterlegte Tagessollzeit be rechnet Bei Teilabwesenheiten wie Dienstg ngen die Abwesenheitszeit abz glich der im Tagesplan definierten Pausen Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 115 Fehlzeitbuchung am gleichen Tag Beispiel 1 Es liegen folgende Buchungen f r einen Tag vor Kommt Geht 08 00 Uhr 10 00 Uhr Fehlzeit 14 00 Uhr 18 00 Uhr Zeitverrechnung 08 00 Uhr bis 10 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Zeitverrechnung 10 00 Uhr bis 14 00 Uhr Handelt es sich um eine bezahlte Abwesenheit z B Dienstgang wird die Zeit als er wirtschaftete Nettoarbeitszeit verrechnet Befinden sich in diesem Zeitbereich nach der Vorgabe aus
25. Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 151 Manuelle Neuberechnung Datenbestand Datenbank Bedienerhandbuch smart time plus smart time plus ist ein sofort rechnendes System Das hei t alle nderungen bzw Korrekturen l sen eine automatische Neuberechnung des Datenbestands vom Zeit punkt der Korrektur bis zum aktuellen Zeitpunkt aus Nach folgenden nderungen ist es jedoch erforderlich diese Neuberechnung manuell auszuf hren e nderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung e nderung des Berechnungsbeginns im Stammsatz eines Mitarbeiters e nderung des Zeitgruppenwechsels im Stammsatz eines Mitarbeiters Neuberechnung f r einen Mitarbeiter durchf hren M chten Sie die Neuberechnung nur f r einen Mitarbeiter ausf hren w hlen Sie diesen zuerst in der Listenleiste aus 1 W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus 2 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Neuberechnung Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Auswahlfilter Angezeigt wird der aktuell ausgew hlte Mitarbeiter Filter SS Vortag Christ Andre 8 m Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat vorheriges Jahr Aktuelles Jahr Benutzerdefiniert 1 10 10 19 10 10 Aktueller Mitarbeiter Ale Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich W hlen Sie die gew nschten Filter aus 4 Klicken Sie auf bernehmen F r den oder die ausgew hlten Mitarbeiter werden Neuberec
26. Bei der Urlaubsverrechnung wird immer zuerst der Anspruch aus den Vorjahren verrechnet Dieser Urlaubsanteil wird in der Spalte aus Alt dargestellt e Rest Der Resturlaub ergibt sich folgenderma en Resturlaub Urlaubsanspruch Resturlaub Vorjahr genommener Urlaub verplanter Urlaub Um ben tigte Men punkte schneller aufrufen zu k nnen gibt es unterhalb der Tabelle zus tzlich die folgenden Schaltfl chen Firmendefinitionen Aufruf im Men Programm unter Men punkt Urlaub Abteilungsdefinitionen Aufruf im Men Programm unter Men punkt Abteilungen Urlaubsanspruch eingeben 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze die Registerkarte Urlaub 2 Klicken Sie in die Spalte Anspruch Akt und tragen Sie den Anspruch in Tagen ein Dieser Wert bersteuert den von smart time plus eingetra genen Grundanspruch und wird f r die Folgejahre fortgeschrieben 3 Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Sie mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Zusatzurlaub eingeben Sollte ein Mitarbeiter Anspruch auf Zusatzurlaub z B Umzugsurlaub haben k nnen Sie diesen Anspruch folgenderma en in die Tabelle eintragen 1 Klicken Sie in die Spalte Zusatz Akt und tragen Sie den Wert f r den Zusatzurlaub in Tagen ein Dieser Wert gilt nur f r das Jahr des Eintrags und wird nicht f r die Folgejahre fortgeschrieben 2 Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Si
27. Daten Bedienerhandbuch verwenden Bedienhandlungen Die Windows Betriebssysteme von Microsoft bieten immer mehrere Varianten von Be dienungsschritten zum Aufrufen von Systemeinstellungen und Programmen Im vor liegenden Bedienerhandbuch wird nur auf die Variante der Mausbedienung einge gangen Mit Klicken ist immer das Bet tigen der linken Maustaste zu verstehen Ein Markieren von Zeilen hei t dass dieser Eintrag mit der linken Maustaste angeklickt wird Weitere Bedienschritte wie das Arbeiten mit der rechten Maustaste werden konkret beschrieben Beim Lesen des Bedienerhandbuchs werden Sie auf verschiedene Textauszeichnungen sto en Einen berblick ber die Bedeutung gibt Ihnen die folgende Tabelle Textauszeichnungen Men punkte Bezeichnungen fett Auswahlboxen Eingabefelder Listen felder Symbole Icons Schaltfl chen Options Anf hrungszeichen schalter Markierungsschalter Register Tasten der Tastatur eckige Klammern Aufruf mehrerer Men punkte Schr gstrich nacheinander Besonderheiten und Hinweise werden in diesem Bedienerhandbuch wie folgt verwendet Achtung Mit dieser Kennzeichnung und dem dazugeh rigen Text wird auf Besonder heiten beim Umgang mit smart time plus hingewiesen Hinweis Mit dieser Kennzeichnung und dem zugeordneten Text werden Hinweise f r Erfordernisse und zus tzliche Informationen gegeben die Sie beim Umgang mit smart time plus beachten m ssen Bediene
28. E Dienstreise 1 2 Tag TSE Abwesenheit S Priorit t 0 Sonstige Abwesenheit A Raucherpause er Bezahlte Unterbrechung Dm Zeitausgieich H Arztgang E Ersetze Sollzeit E Bis n chste Buchung H Privat Heute I Mit freien Tagen 7 Gleittag stundenzuschlag Auf Pause anrechnen Min BDE ausblenden E bernahme BoTime inkl Zonenkonten Beh rdentag D JO Om bk WM EM E Entnahme aus Vorholzeit E Krankheit E Entnahme aus pos Kappkonto Kontenzuordnung F2 bersicht RER ES Soccer DEE RS E E t 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Funktionscodes im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung f r den Funktionscode abgelegt werden 4 Ordnen Sie durch Anklicken der Auswahl Farbe dem Funktionscode eine Farbe zu Durch diese farbliche Zuordnung werden die verschie denen Funktionscodes im Wochen und Monatsplaner sowie in der Jahres bersicht unterschiedlich dargestellt 5 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Art der Berechnung aus Diese ist gegenw rtig auf die Berechnung von Abwesenheiten und die Berech nung zum Tagesplanwechsel beschr nkt 6 Vergeben Sie die gew nschte Priorit t Mit der Vergabe einer Priorit t f r den zu definierenden Funktionscode es sind Werte zwischen 0 und 9 m glich wird die Darstellung
29. ER oben ei Kein gt t Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 66 Kopieren 9 10 Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Schichtplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen W hlen Sie im Listenfeld Standardtagesplan den gew nschten Tages plan aus Definieren Sie das Schichtfenster durch Eingabe der Bis Zeit Tragen Sie die Schichtfenster in zeitlich aufsteigender Reihenfolge ein F r das erste Schichtfenster gilt als Start Zeit der Tagesbeginn gleich Ende Zeit des Tagesplans vom Vortag Diese Zeit ist gleichzeitig die Startzeit f r das n chste Schichtfenster W hlen Sie im Listenfeld TP Zuordnung einen Tagesplan aus Wiederholen Sie den Vorgang solange bis alle Tagespl ne einem Schichtfenster zugeordnet sind Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Schichtplan als neuen Schichtplan zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Schichtplan abzuspeichern Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Schichtplan ndern 1 Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm W hlen in der Auswahlbox den zu nder
30. Es werden die folgenden Schritte ausgef hrt e _ Buchungen zum PC bertragen und in der Datenbank speichern e Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen die den Mitarbeitern zugeordnet werden Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 136 Ergebnisse senden Die berechneten Salden Saldo vom Vortag werden zum Zeiterfassungsterminal gesendet und in der Datenbank f r die Mitarbeiterinformationen abgespeichert Uhren synchronisieren Alle verf gbaren Terminaltypen sind mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet und verf gen ber eine hohe Ganggenauigkeit Trotzdem ist es in gr eren Zeitabst nden erforderlich die Uhrzeit zu korrigieren Mit dem Ausf hren der Option Uhren synchronisieren wird die Systemzeit des PC zum Zeiterfassungsterminal gesendet Achtung Die PC Uhrzeit muss korrekt sein Gegebenenfalls ist eine Korrektur ber die Windows Optionen vorzunehmen F hren Sie f r eine korrekte Funktion des Gesamtsystems die Uhrensynchronisation mindestens einmal j hrlich durch Online Kommunikation Bei der Online Kommunikation unterliegen die Zeiterfassungsterminals einer perma nenten Abfrage durch smart time plus Erfasste Buchungen werden sofort bertragen und verrechnet Daten zeitgesteuert bertragen Der Datentransfer vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt kann wie bereits beschrieben manuell ausgel st werden H ufig besteht jedoch der Wunsch diesen Vorgang zu automatisieren z B w
31. Klicken Sie auf das Symbol Notizzettel een TN 3 Tragen Sie im sich rechts ffnenden Eingabefeld Ihre Notiz ein Aus der Schaltfl che Beenden wird die Schaltfl che bernehmen Christ Andre 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Die Notiz wird abgespeichert Auf der Schaltfl che des Mitarbeiters erscheint das Symbol Notizzettel Notiz l schen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters bei dem eine Notiz hinterlegt ist 2 Klicken Sie auf L schen Die Notiz wird gel scht 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Symbol Notizzettel auf der Schalt fl che des Mitarbeiters wird ebenfalls gel scht Aktualisieren m Mit der Schaltfl che Aktualisieren k nnen Sie unabh ngig von den automatischen er S Aktualisierungen den momentan aktuellen Stand der An bzw Abwesenheiten abrufen Aktualisieren Anwesende Mitarbeiter ausdrucken Zus tzlich zur Anzeige der An und Abwesenheiten von Mitarbeitern am Bildschirm ist es m glich sich die momentan anwesenden Mitarbeiter als Liste ausdrucken zu lassen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 132 Statustableau Drucken Monatsplaner UU F Monatsplaner EP ER EO Um das Fenster Statustableau zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertungen den Men punkt Statustableau oder das Symbol Statustableau in der Shortcutleiste Haupt
32. Legen Sie ber den Markierungsschalter Freier Tag fest ob es sich bei diesem neuen Tagesplan um einen Arbeitstag oder einen freien Tag handelt Freie Tage werden in der Monats bersicht andersfarbig darge stellt und k nnen ber die Definition eines Funktionscodes differenzierte Berechnungen ausl sen z B Urlaub oder Krankheit Mit dem Markierungsschalter Feiertag wird bei der Berechnung des Feiertags wenn dieser auf einen Wochentag f llt die Tagessollzeit des Originaltagesplans auch als Ist Zeit gerechnet f r die Feiertagsberech nung gewerblicher Mitarbeiter Ordnen Sie optional durch Anklicken der Auswahl Farbe dem Tagesplan eine Farbe zu Durch diese Farbzuordnung k nnen Sie die Tagespl ne in verschiedenen grafischen bersichten besser unterscheiden nur in Verbindung mit dem Planungsmodul novaPLAN Ordnen Sie durch Anklicken der Auswahl Auto FC Auto Funktionscode dem Tagesplan einen Funktionscode zu Tragen Sie der Reihe nach die folgenden Parameter ein wodurch der Arbeitstag beschrieben wird und sich die betrieblich vereinbarten Arbeitszeitregeln niederschlagen Arbeitszeitmodelle ew 58 Bedienerhandbuch smart time plus Soll Ist die Arbeitszeit ohne Pause die an diesem Tag von einem Mit arbeiter zu leisten ist Die Differenz aus geleisteter Arbeitszeit Ist Zeit und Soll Zeit wird im Saldo aufsummiert Kernzeit Ist die Arbeitszeit w hrend der ein Mitarbeiter am Arbeits platz a
33. Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 125 beschrieben aus LE 2 Klicken Sie auf das Symbol CSV Export in der Listenleiste CSV Export a CN Speichern unter ES Speichem in m Benutzer e m aA E Name nderungs Typ Gr e Markierun a Default Zuletzt besuchte SP Orte JGL Ce I ffentlich Desktop Li GL Computer A ke A Netzwerk Dateiname lexport csv Speichem Dateityp Abbrechen 3 Benennen Sie die Exportdatei und w hlen Sie das angelegte Verzeichnis zum CSV Export aus 4 Klicken Sie auf Speichern r smart_time_plus E Daten wurden exportiert OK 5 Klicken Sie auf OK Die Daten werden in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert Eigene Liste ndern Sie k nnen jederzeit die in smart time plus vorhandenen Listen ndern sowohl die vorhandenen Standardlisten als auch die selbst definierten Listen 1 Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 126 Seitenansicht 1 Monats bersicht Hochformat 1 718 Monats bersicht Querformat i Buchungen ee DEE a Se esch Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Uraub Wochensumme lela lnla lala oln wk o gt ch DUSSIER b N Periodensumme 2 W hlen Sie in der Auswahlbox Listen die zu ndernde L
34. Mandanten zu Firmenbereich Ordnen Sie den Mitarbeiter anhand des Listenfelds einem Firmenbereich zu Inaktiv Mit diesem Markierungsschalter k nnen Sie einen Mitarbeiter deaktivieren Er wird nicht berechnet und steht in keiner Auswahl zur Verf gung Nimmt an BDE teil F r einen mit diesem Markierungsschalter aktivierten Mitarbeiter wird mit jeder Buchung in der Personalzeiterfassung automatisch eine Buchung in der Datenbank der Betriebsdatenerfassung erzeugt nur sinnvoll mit dem Zusatzmodul NovaCHRON Project Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Stammsatz ndern W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten W hlen Sie im Listenfeld Name die Person deren Daten Sie ndern m chten ndern Sie die Daten in den Eingabefeldern Speichern Sie die nderungen mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Stammsatz suchen Suchen Mit dem Symbol Suchen k nnen Sie innerhalb der Mitarbeiterstammdaten nach Familiennamen Vornamen oder Personalnummer suchen Hinweis Beachten Sie bei der Suche die genaue Schreibweise des Namens speziell die Gro bzw Kleinschreibung Bedienerhandbuch smart time plus u u gt W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten Klicken Sie auf das Sym
35. Netzwerk IRES D E Ubemehmen S 7 Tragen Sie im Eingabefeld Datenbank Position die vollst ndige Pfad angabe f r das auf dem Server angelegte Verzeichnis ein in der Form LW Verzeichnisname Es ist wichtig dass Sie die Eingabe mit einem Backslash VT abschlie en 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab 10 Beenden Sie das Programm und starten Sie smart time plus erneut 11 Beim n chsten Programmstart von smart time plus wird die Datenbank aus dem angegebenen Verzeichnis geladen Hinweis Sollte die Datenbank nach dem Starten von smart time plus nicht geladen werden w hlen Sie bitte Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Sehen Sie nach ob die Datenbankposition eingetragen ist Wenn nicht wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 6 Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 21 Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbeitspl tzen ni m Zeiterfassungsterminal s Be Server smart time plus e Dongle Ger tetreiber e Dongle Server Datenbank Er a PC X e smart time plus e smart time plus Achtung Bei dieser Installationsvariante m ssen Sie zum Zeitpunkt der Installation Administrationsrechte besitzt Andernfalls kann es zu einem inkorrekten Programm verhalten von smart time plus kommen Bei dieser Installationsvariante handelt es
36. Urlaubsanspr chen Mitarbeiter die Abteilungen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen ber diese Kriterien ausgew hlt werden Abteilung anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen Abteilungen Definition Nr GE d Finanzwesen Pacht u Grundst ck sol B Meldewesen Gemeindebeitrag Saldo WR Pos Kapp zu Amtsleitung Unaub nehmen bis u Min Anzahl an Tagen mu Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren der Abteilung im Eingabefeld Nr einen 3 stelligen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen ein deutigen alphanumerischen Namen f r die Abteilung Die Rubrik Leistungsart wird nur ben tigt f r den Dateiexport in Lohn und Gehaltsprogramme Hier ordnen Sie den internen smart time plus Konten die Nummern der entsprechenden Leistungsarten im Lohn und Gehaltsprogramm zu In der Rubrik Urlaub legen Sie fest bis wann der Urlaub des Jahres mit in das Folgejahr genommen werden kann Alle Urlaubstage die nicht bis zu dem definierten Termin genommen wurden werden ersatzlos ge strichen Urlaub nehmen bis Datum im Format TT MM eintragen Min Anzahl an Tagen Mindestanzahl von Urlaubstagen die bis zum dar berstehenden Termin genommen werden muss Die Differenz der Tage Jahresurlaub zum Eintrag Min Anzahl an Tagen die nicht bis zu dem definierten Termin genommen wurden werden mit in das neue Kalenderjahr b
37. Verzweigungen und Endungen in der Fingerlinienstruktur Die Anordnung dieser punktf rmig definierten Merkmale ergibt ein ganz spezifisches Bild das ebenfalls einmalig ist und sich maschinell auswerten l sst Die Anordnung dieser Minuzien ihre relative Lage zueinander und ihre Richtung ist haupts chlich zuf llig und nicht vererbbar Der Ablauf der biometrischen Identifizierung ist bei allen biometrischen Systemen unabh ngig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich e _ Registrierung des Nutzers im System Enrollment durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes Template e _ Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person Erstellung eines Datensatzes Templates und Vergleich der aktuell pr sentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten Matching Fingerabdruck Minuzien Extrahierte Minuzien saa un DT Zur Erfassung einer Person in einem biometrischen System wird beim Enrollment vom Fingerabdruck zun chst ein Bild erzeugt Mittels eines speziellen Algorithmus der bei jedem Hersteller unterschiedlich ist wird dieses in einen Datensatz das Template um gewandelt und gespeichert Es ist nicht m glich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu generieren Beim Matching wird ein Vergleich zwischen dem gespeicherten Template und dem Datensatz der bei einer erneuten Pr sentation gewon
38. Wie gebe ich neue Mitarbeiter ein 2 3 164 Wie gebe ich den Urlaubsanspruch em 164 Wie ordne ich den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeitmodelle zu 165 Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle nn nnnssnnssinsinsirrerrrrrrrsrnen 165 Wo gebe ich Abwesenheitstage Urlaub Krank jem 165 Wie korrigiere oder erg nze ich Kommen und Geben Zeiten 166 Wie gebe ich vorhandene Plus Minusstunden em 166 Wie kann ich nach nderungen der Arbeitszeitmodelle die Daten neu EE EEN 166 Wie kann ich das Programm so einstellen dass die Daten automatisch abgeholt WEGEN EE 166 Wie kann ich Zeitauftr ge als Windows Dienst konfigurieren eeee 166 Wie kann ich den Dongle Server als Windows Dienst starten 166 Zusatzmodule smart time plus 167 UPESI R u a EE 167 eieiei EE 167 Export nach Lohn und Gehaltsprogrammen EEN 167 Exportdate anlegen EE 168 Beie e ee Elei NEE 169 Beie e LEE 169 Pananasmodul NovaPLAN EE 170 Verbindung zu novaPLAN einstellen EE 170 NOVAFLAN Starten waere 171 Keel EE 171 Aufbau des Tagesplaners Gruppe 172 Aufbau des Tagesplaners Person aus a 173 Navigieren Ini NEE EE EE 173 BE ENEE e te rn 175 VVOCHERDlANer es ee ee ee elle sanften len 175 Ee Ee eeh TEE 175 e a wiel E EE TRL E ee ira 175 Monar EIER EEN 176 Me eeler 176 Navigieren im Mohatsplaner neuste nein u 176 Wee ele Ee te E 177 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 6 e Ee E He ER Ge EE 177 Statustablea
39. ab Kostenstelle l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Kostenstelle aus Klicken Sie auf L schen u gt Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 84 Feiertage Feiertage werden in smart time plus automatisch berechnet und j hrlich aktualisiert Im Feiertagsmodul sind alle bundesweit m glichen Feiertage enthalten und nach Bundes l ndern geordnet hinterlegt Die f r jedes Bundesland g ltigen Feiertage k nnen Sie einzeln aktivieren bzw deaktivieren da jedes Bundesland mit einem eigenen Code hinterlegt ist Im Programm wird unterschieden zwischen Feiertagsgruppen nach Bundesl ndern oder L ndern definiert und einzelnen Feiertagen Dadurch ist es m glich dass mit diesem Programm alle Mitarbeiter verwaltet werden k nnen auch wenn sie in verschiedenen Bundesl ndern oder L ndern mit unterschiedlichen Feiertagregelungen t tig sind Die Feiertagsregelung gilt f r alle im System angemeldeten Mitarbeiter Die in Deut schland bestehenden Feiertage sind bereits bis in Zeile 18 vordefiniert Zus tzliche Feiertage k nnen Sie in jeder Feiertagsgruppe ab der Zeile 19 eingeben In der Spalte Typ k nnen den Feiertagen verschiedene Typen 1 bis 6 zugeordnet werden Sie haben so die M glichkeit ber das Men Programmj Zeitgruppe den einzelnen Feiertagstypen unter
40. bernehmen 13 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden Wie in den Tagespl nen und Periodenpl nen k nnen Sie in den Zeitgruppen ber stunden auf Summenbasis berechnen lassen ber die Summen berstunden lassen sich Zeiten gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten einrechnen 1 Klicken Sie im Men Programm Zeitgruppe auf die Schaltfl che Summen berstunden Summen berstunden Definition h min Kein Saldo In der Spalte gt h min des Men s tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Kein Saldo verhindern Sie dass die Zeit in diesem Intervall dem Saldokonto zugeordnet wird In den Spalten 2 bis 5 tragen Sie die Konten ein in welche smart time plus die Mehrarbeit beim Erreichen des Schwellenwerts einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Zeitkonten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeitgruppe ndern Bedienerhandbuch smart time plus 1 Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutle
41. dem Tagesmodell Pausen wie z B eine Mittagspause von 30 min werden diese ebenfalls abgezogen Handelt es sich um eine unbezahlte Abwesenheit wird die Zeit zwischen 10 00 und 14 00 nicht als Arbeitszeit verrechnet Zeitverrechnung 14 00 Uhr bis 18 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Ergebnis bei bezahlter Abwesenheit 2 00 3 30 4 00 9 30 Stunden bei unbezahlter Abwesenheit 2 00 0 00 4 00 6 00 Stunden Hinweis Wurde bei der Abwesenheit Geht Buchung am Terminal der Fehlgrund angegeben muss dieser bei der Abwesenheit Kommt Buchung nicht noch einmal ausgew hlt werden Das System erkennt automatisch den Status von offenen Buchungspaaren und weist den richtigen Fehlgrund zu Beispiel 2 Im Tagesplan sind als Dienstgang Start 8 00 Uhr und als Dienstgang Ende 17 00 Uhr definiert Es liegen folgende Buchungen f r einen Tag vor Kommt Geht 10 00 Uhr Dienstgang 15 00 Uhr Dienstgang Zeitverrechnung 08 00 Uhr bis 10 00 Uhr Die Zeit gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit vom definierten Dienstgang Start bis zur ersten Buchung Zeitverrechnung 10 00 Uhr bis 15 00 Uhr Die Zeit gilt abz glich der Mittagspause als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Zeitverrechnung 14 00 Uhr bis 17 00 Uhr Die Zeit gilt vom Dienstgangbeginn bis zum definierten Dienstgang Ende als erwirt schaftete Arbeitszeit Ergebnis 2 00 4 30 2 00 8 30 Stunden Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbe
42. der Buchung und einen eventuellen Funktionscode ber das Auswahldreieck ein Wiederholen Sie den Vor gang in den n chsten Zeilen bis alle Korrekturen eingetragen sind Fehlerhafte Zeilen k nnen Sie durch Markieren und Bet tigen der Schalt fl che L schen entfernen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen d Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus f gt die Buchungen in die Datenbank ein und f hrt automatisch eine Neu berechnung durch Mit der Auswahl neuer Mitarbeiter k nnen Sie weitere Korrekturen durchf hren oder mit Bet tigen der Schaltfl che Beenden das Fenster schlie en smart time plus f hrt je Kalendertag und Mitarbeiter bis zu 80 Konten ber das Men Bearbeiten Summen haben Sie die M glichkeit alle selbst definierten Zeit und Ereigniskonten und einen Teil der internen Konten zu ver ndern 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Summen korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Um das Fenster Summen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Summen oder in der Monats bersicht durch Doppelklicken in der Spalte Saldo die Zeile mit dem jeweiligen Datum Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 110 Summen Wenger Irina SS T Bezeichner Su Correktur B RE Vorholzeit 5 a MB nl pos Kapp a e Typ Zeitkonten Ereigniskonten Dienstgang Urlaub Krankheit Dienstreise Ange
43. eine Funktionstaste ein 4 Klicken Sie auf Senden Die Funktionstastenbelegung wird zum aus gew hlten Zeiterfassungsterminal gesendet Gleichzeitig wird eine Be zeichnungs nderung beim jeweiligen Funktionscode in smart time plus vorgenommen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 160 Anschlusseinstellungen f r serielle Schnittstelle In diesem Men werden die Kommunikationsparameter f r die serielle Schnittstelle eingestellt falls die Datenkommunikation ber die Schnittstelle RS232 oder RS485 erfolgen soll Fernwartung W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Schnittstellenparameter ES Schnittstellenparameter bertragungsparameter Bee COM oun DR Baudrate _ 115200 Stellen Sie im Listenfeld Schnittstelle die Parameter f r die Schnitt stellen COM bis COMA4 ein an denen die Zeiterfassungsterminals angeschlossen sind W hlen Sie in der Rubrik bertragungsparameter die entsprechenden Einstellungen Als Standardeinstellung f r alle Zeiterfassungsterminals gelten im Wesentlichen die Parameter im abgebildeten Screenshot W hlen Sie in der Rubrik Baudrate die jeweilige maximale bertra gungsgeschwindigkeit Achten Sie darauf dass die in smart time plus eingestellte Baudrate mit der im Zeiterfassungsterminal gew hlten Baudrate bereinstimmt Speichern Sie die Eingaben mit berne
44. einem seriellen RS 485 Bus angeschlossen m ssen diese f r eine zweifelsfreie Identifikation mit einer jeweils unterschiedlichen Ger te Nummer versehen werden F r die anderen Kommunikationsarten ist die nderung der Ger te Nummer nicht notwendig RS 232 Bei Kommunikation ber die RS 232 Schnittstelle ist der Para meter auf J zu stellen RS 485 F r die Kommunikation ber eine RS 485 Schnittstelle wird der Parameter auf J gestellt Hinweis Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen ber einen RJ45 Anschluss und k nnen deshalb nicht gleichzeitig ausgew hlt werden F r die Nutzung beider Anschlussarten sind die als Zubeh r er h ltlichen Kabeladapter erforderlich USB Uber diese Option kann der r ckseitig vorhandene Mini USB Anschluss aktiviert und deaktiviert werden Komm Pw Lassen Sie hier den Standard Wert O stets unver ndert Andernfalls ist eine Kommunikation mit der smart time Software nicht mehr m glich W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Option an und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Stellen Sie jeweils die Werte f r die IP Adresse Gateway und Netspeed ein und bernehmen Sie diese mit der Taste OK Zeiterfassungsterminal e 34 7 Verlassen Sie das Men durch Dr cken der Taste ESC nach Einstellung der Kommunikations Parameter f r die TCP IP Schnittstelle 8 Best tigen Sie die nachfolgende Abfrage zum Speichern durch Dr cken der Taste OK TCP IP Kommunikation
45. hier ein Datum und einen Zeitraum Monate vorgegeben werden innerhalb dessen Berechnungen r ckwirkend durchgef hrt werden Urlaub in Stunden Minuten Soll der Urlaub in Stunden und Minuten erfasst werden ist der Markierungsschalter zu aktivieren Ist Urlaub in Stunden Minuten nicht aktiviert erfolgt die Erfassung in Tagen Terminalhybridmodus Dieser Modus wird aktiviert wenn Zeiterfas sungsterminals verschiedener Hersteller verwaltet werden sollen Wird dieser Modus aktiviert erscheinen in folgenden Men s zus tzliche Listenfelder zur Auswahl Extras Terminal Terminaldefinition Terminalserie Benutzer ID Transponder ID 141 71 ee ua Definition Log Term Nr Fee E Zutritt et Leser Bezeichner N 350 Phys Term Nr 170 Lu NTA NTB Serie Benutzer ID Trapen JD Schnittstelle CM r IS 132 168 1 201 Portnr GH Passwort el Auto Fkt Code I Mitarbeiter Stamms tze Transponder ID 2 und Transponder ID 3 Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen F Urlaub e m Terminalnac Transponder ID rom 17 7 E Trarsp 0 7 EN Bentzergche Benutzer 7 Passwort O Statistiken EEN 7640 00 4230 Ki E inaktiv E Nimmt an BDE teil Abteilung Pacht u Grundst cke u Grundst cke KX Mehrkartenmodus Wird dieser Modus aktiviert k nnen einem Mitarbeiter bis zu neun Transponder ID zugeordnet werden 5 Byte Modus Diesen Modus aktivieren wenn Transponder von Fremdherstellern zum Eins
46. liegt Anzahl der Mitarbeiter Im unteren Teil der Tabelle wird Ihnen die Anzahl der Mitarbeiter angezeigt die plan m ig anwesend sind Die Aufl sung betr gt 30 Minuten Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 172 Aufbau des Tagesplaners Person Die Darstellung des Tagesplans erfolgt mitarbeiterbezogen f r einen kompletten Monat 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer Tagesplaner den Men punkt Person Tagesplaner Monat Mitarbeiter Bi Februar 2011 gt Dickmann Heralind v 0123456 78 9 1011121314151617 181920212223 0 1 2 34 56 7 8 91011 Soll TEnde Beginn Ende 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Cd Ob WIN s N N N N Lech Lech Lech Lech Lech Lech Lech d Lech Lech CH Abbrechen 2 W hlen Sie in der Rubrik Monat ber die Pfeiltasten das Planung
47. markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinenden Popup Men die Option Genehmigung entfernen aus Zusatzmodule smart time plus e 174 la Woche zur ck Woche vor Tagesplan ausdrucken Den gestalteten Tagesplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Klicken Sie auf das Symbol Drucken 2 W hlen Sie aus dem sich ffnenden Men den Listenausdruck f r den Tagesplan aus Der Tagesplan wird ausgedruckt Wochenplaner Der Wochenplaner bietet Ihnen auf einen Blick ausf hrliche Informationen ber ge plante und tats chlich geleistete Arbeitszeit In der Standard bersicht des Wochen planers werden die Tagespl ne der aktuellen Kalenderwoche mit den dazugeh rigen Soll Zeiten grafisch dargestellt Durch das farbliche Darstellen der Abweichungen k nnen diese auf einen Blick erfasst werden Registrierte Fehlgr nde besitzen in der Darstellung eine h here Priorit t als die Tagespl ne Aufbau des Wochenplaners 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer den Men punkt Wochenplaner Tagesplan bersicht exa Vergleich 6 Woche gt ee vom 07 02 11 bis 13 02 11 Tagespl ne Abwesenheitsgrund O Feiertag Sleitzeit_AL_1 Dienstag BW bemahme BoTime EI Dienstreise El Fr hschichtMobisfr E Gieitzeit A 7 Freitag WW ztgang EI Dienstreise 1 2 Tag EI Gleitzeit Dienstag EI Sileitzeit_AL_1 Mo Mi Do MI Beh rdentag CT Gleittag EI Sleitzei
48. oder Ereigniskonten rechnen Diese Zuordnung ist nicht zwingend erforderlich dient jedoch einer bersichtlicheren und differenzierteren Auswertung 1 Setzen Sie den Mauszeiger in der Rubrik Kontenzuordnung in ein Eingabefeld und dr cken Sie die Funktionstaste F2 auf der Tastatur Kontenauswahl ISS Krankheit Urlaub 2 W hlen Sie das gew nschte Konto aus 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Kontonummer wird in das Auswahlfeld der Kontenzuordnung eingetragen Zutritt Dieser Funktionscode kann genutzt werden f r Zeiterfassungsterminals mit Zutritts funktion Erfolgt eine Buchung in Verbindung mit dem Funktionscode Zutritt erfolgt lediglich die T r ffnung Der erzeugte Datensatz wird nicht als Zeitbuchung abge speichert Online Status smart time plus unterst tzt eine bidirektionale erweiterte Online Kommunikation Damit ist es m glich zus tzlich zur normalen statischen Anzeige des Informations speichers bei der vom Saldo des Vortages ausgegangen wird sich aktuell get tigte und verrechnete Buchungen online auf dem Display des Zeiterfassungsterminals anzeigen zu lassen F r die Zeiterfassungsterminals ist zur Unterst tzung dieser Funktion gegebenenfalls ein Update der Firmware erforderlich wobei nur Zeiterfassungsterminals mit einem TFT Display geeignet sind Hinweis Damit der statische Informationsspeicher nicht bei jeder Buchung vor den Anzeigen im Online Status angezeigt
49. see ee SR N SE 132 EE 132 Anwesende Mitarbeiter ausdr cken en 132 Mon St Dan nee ee een Men een 133 ee E lee EEN 133 Klee plai WEE e EEN 134 ZUR hee Ee EE 134 SKETCHER 134 Kommunikation 135 U BEE n A EE EOE TTE E AELE EE a ee 135 Komm nikation ber Datenleitung nee 135 Daten manuel Ubera EEN 135 Buchungen empfangen Ergebnisse senden u 22ussssenessenenenennennnennnnenenn 136 B Ch UNgen empi ange Meos reeeo erste 136 Ergebnisse senden anni 137 Beieneen ee EE 137 Online Kommunikation ss neue 137 Daten Zeitgesteuert bertagenn n n rn eine 137 EENEG 137 Zelt au e EE EE 138 Zeitauftrag als Windows Dienst starten aa aa ae 139 Zeitauftrag als Windows Dienst beenden nenn 140 Bersieie ee ee a ea a ee ee 142 DatenimporL UBer EE 142 Daten vom Zeiterfassungsterminal zum PC Oobertragen 142 Zeiterfassungsterminals mit LCD Display annssnesisinsinesisrerierrrsrrerrerrerrrrrren 142 Zeiterfassungsterminals mit TIET Display 143 ODBEIMIPOrL EEN 144 ODBEIMBOFLQAUECHTUNFEN ee nee ale ee 144 Systempflege 146 BERUIZEIVET WAL LUNG ee ee EN 146 TEE ante ee ge 146 BERUTZEENINZU GEN re ee ee ee elle 146 Benutzerrechte vergeben een 146 SE EE 147 Keele d lee Are RE ee see 147 ENEE eege ee 148 Allgemeine Parametern ii 148 Spracheihstell ngen susanne ee ae 150 SEI Ta Nase are ea ee 150 Sprachtabelle bearbeiten bzw erg nzen 150 e T eE Eae Eecher 151 Manuelle Neuberechnung Datenbestand
50. sich um eine Netzwerkstruktur bestehend aus dem zentralen Server mit Datenbank und Dongle Server und einem bis mehreren Arbeitsplatz PCs Uber die Benutzerschnittstellen von smart time plus k nnen die Arbeits platz PCs ber das Netzwerk auf Ressourcen des Servers auf dem die smart time plus Datenbank abgelegt ist zugreifen Installieren Sie smart time plus einschlie lich der Datenbank auf einem Server Die Kommunikation mit einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals erfolgt permanent vom Server aus Die Arbeitsplatz PCs m ssen dazu nicht eingeschaltet sein Auf dem Server installieren e smart time plus e _Dongle Ger tetreiber e Dongle Server Auf den Arbeitsplatz PCs installieren e smart time plus smart time plus auf dem Server installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis auf der CD in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 22 Willkommen beim Setup Assistenten von smart
51. smart time plus 41 Navigieren ta Progra mnM eebe Ed 41 sman iIme plUsStarten ee 41 smart time plus Blldschirmanze iger ee Masern he engere 42 leet 42 Geer 43 ATDEISDELEICH EE 44 Informationsfenster Buchungen usa el 44 Intormationstenster Summen bersicht nass 45 Bedienschaltfl chen in den Men 45 ArDeltsaplaul planee enee 47 EMOTONIENET DL IR 47 Belair en GE 47 Tag NE TE E 47 EK EE 47 K ler ANI E 47 REM ee EE 47 MOonatlich Arpelten na ie 47 Janrtliche amp Arbeiten WEE 47 Arbeitszeitmodelle 48 BERSICHT nun Hin en ee ee 48 EIMDIOHIENET EE 48 Kontendennitione ne ee nahe 49 Zeit und Ereignisk nten anlegen en ee 49 Zeit Uind Ereignisk nten andern sense 50 ZEIr UNd Ereighiskonten loschense seen ee 50 EE Aere 51 SC e ah ee se ee ee en 51 ZONENPaAU ee Ee dee ee ee 51 Atomas che EE 51 Automatische Pause UE 51 EECHER EIERE e EA EE 51 Sne e GE 52 Beta 52 R I wel iere ee nt aa a ee EE SE Rundungsplan f r Zonenrundung anlegen EE 53 Rundungsplan f r Intervallrundung E NIE EE 55 Rundungsplan ande SE 57 Herl leren ee esse nis alles 57 TS ae E A TEE E A E 58 Ee lee EE 58 Tagesplanulslalsietlndg EE E GO Zonenuberstunden EE GO SUFAIIEN DEISTUNGENo aan E 61 El AR NO ee ee 62 Ee Ee Koeln EE 62 PEIISGENR ARE erlebe 63 tele e Ent E EE 63 SUFMENER BETSTUNGEN Een 64 Perogenplam ander NEE 65 teil enee Nee EE 65 SCHIEN ID EE 66 SENENGE ee ee seele 66 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 2 Gelee E EE 66 EE
52. und ist immer anw hlbar Sie enth lt die folgenden Men punkte W s Datei Auswertung Bearbeiten Kommunikation Mitarbeiter Programm Extras Ansicht a a RK ER Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 42 Klicken Sie auf einen Men punkt und in dem sich ffnenden Rollup Men auf den gew nschten Befehl um diesen zu w hlen Grau dargestellte Befehle stehen Ihnen nicht zur Verf gung Alle Funktionen sind ber die Men leiste ausf hrbar In den entsprechenden Pro grammteilen wird auf die hinterlegten Funktionen der Schaltfl chen eingegangen Personen d leiste Hilfe Z Listen i a A Leiste Andock fenster Shortcutleiste Auswahl aus der Mitarbeiterliste Auswahl erste Person vorherige Person n chste Person letzte Person Online Hilfe Die Listen Leiste wird aktiv wenn eine Liste zum Ausdrucken erstellt wurde Sie k nnen in der Liste bl ttern die Listen ausdrucken zur Ansicht zoomen sowie im CSV Dateiformat exportieren Wird die Maus auf die Schaltfl che Monatsplaner oder Jahres ber sicht bewegt ffnet sich das je weilige Fenster automatisch Diese Fenster werden wieder ausgeblendet wenn Sie den Bereich mit der Maus verlassen Beim Klicken auf das Symbol wird die Auto Hide Funktion abgew hlt das jeweilige Fenster dockt links am Seitenrahmen an Die Shortcutleiste befindet sich in der linken H lfte des Dialogfensters Dort erhalten Sie eine
53. werden Firmenbereich anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich Firmenbereich Di Definition arme Nr 2 Verwaltung Bezeichner EEE Kurz M 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren der Firmenbereiche im Eingabefeld Nr einen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeu tigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung abgelegt werden 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Firmenbereich ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Firmenbereich aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch PW Ze Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Firmenbereich l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Firmenbereich W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Firmenbereich aus Klicken Sie auf L schen ET Ze Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 83 Kostensitellen Kostenstellen dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterium Das An legen von Kostenstellen ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erfo
54. werden soll Sie k nnen dabei nach Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung und Firmenbereich ausw hlen Wird diese Auswahlm glichkeit nicht genutzt gilt als ausgew hlte Person immer der aktuell angew hlte Mitarbeiter 5 Beenden Sie die Auswahl der Kriterien mit bernehmen Die Liste wird eingeblendet Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen ber die Pfeile in der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben Auswertungen e 125 Eigene Liste auf einem Drucker ausgeben 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 125 beschrieben aus 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt 3 Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Eigene Liste im CSV Dateiformat exportieren Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten bzw Listen 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene
55. wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf Benutzer empfangen Die im Zeiterfassungsterminal Benutzerdaten empfangen erfassten Mitarbeiter werden angezeigt 5 Markieren Sie einen mehrere oder alle Mitarbeiter aus dem Zeiterfas sungsterminal die gel scht werden sollen 6 Klicken Sie auf das Symbol Ausgew hlte Mitarbeiter l schen um den Ausgew hlte Mitarbeiter l schen oder die Mitarbeiter aus dem Zeiterfassungsterminal zu l schen 7 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 158 E Status setzen CS Administratorenrechte l schen Sommer und Winterzeit umstellen Wird das Uhren synchronisieren und damit gleichzeitig das Senden der Sommer Winterzeitumstellung f r die Zeiterfassungsterminals nicht ber Zeitauftr ge durch gef hrt dann kann die Sommer Winterzeitumstellung ber den Men punkt Terminalstatus erfolgen Hinweis Um einen ungewollten Neustart des Zeiterfassungsterminals zu vermeiden ist es sinnvoll die Sommer Winterzeitumstellung au erhalb des laufenden Betriebs durchzuf hren Status festlegen und Datum einstellen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassung
56. 47 Pausenplan 51 Pausenplantypen 51 Pauseplan ndern 52 anlegen 51 l schen 52 Periodenplan 63 ndern 65 anlegen 63 Bedienerhandbuch smart time plus l schen 65 R Rundungsplan 53 ndern 57 f r Intervallrundung 55 f r Zonenrundung 53 l schen 57 S Schichtmodelle 66 Schichtplan 66 ndern 67 anlegen 66 l schen 67 Schulferien 87 anlegen 87 l schen 87 Serielle Schnittstelle Anschlusseinstellungen 161 Sommer Winterzeitanpassung 155 Sommer W interzeitumstellung 137 159 Spracheinstellungen 150 Sprache ausw hlen 150 Sprachtabelle 150 Statustableau 131 Anwesenheit abrufen 131 Summen 110 Support Fernwartung 161 Systemvoraussetzungen 12 T Tagesplan 58 ndern 62 anlegen 58 l schen 62 Tagesplanvisualisierung 60 Tagesplanzuordnung ndern 112 Tagesplanzuordnung r ckg ngig machen 112 Terminaldefinition 38 39 Terminalstatus 157 U Uhren synchronisieren 136 137 Urlaub Halbe Urlaubstage eingeben 101 Resturlaub 97 Urlaubsabrechnung Tage Stunden 97 Urlaubsanspruch 96 Urlaubskonten verwalten 98 USB Datenimport 142 vom Zeiterfassungsterminal zum PC 142 V Versionsnummer 162 Z Zeitauftrag als Windows Dienst beenden 140 als Windows Dienst starten 139 Zeitgruppe 68 ndern 69 anlegen 68 l schen 70 Zeitkonten 49 ndern 50 anlegen 49 l schen 50
57. 67 Gaulle kel Ee LE EE 67 ZEILGFUDDE nee a ea en al dee ao a A 68 EREECHEN 68 EEGENEN sense 69 7A 118 1018 0 ER EE eebe ee 69 ZEILORUDPELIOSCHEn as een ee en een ehren 70 Bleif 71 F NKUONSCOaES HINZU UgeN netten 71 APWE ENNET en neueren 72 Tagespla m Wechseln ee A 73 KONTERZUOLONUNG ee EE AEA EON 74 FAW U A A EE Ee 74 ONIME EE 74 BIG astelle Re 78 FUNKIONSCOdE TOSC EE 78 EE 79 FENIOTUNd anlegen neuerer 79 Ben ZE IK OS EE 79 BDIE EE 81 dree 81 ABLE UNG andern EE 81 ee MEI tee e ss Er lee Sansa 81 Mandan essen ee A ee 82 iere EE 82 Mandanta we E ee ee emule 82 Mandant l schen EE 82 Blees lee WEE 83 FIrmenDereich anlegen zensiert lei 83 FirmenDereichandern nee lea eis 83 EITNENDEI en 83 SE EE 84 Kostenstelleranlegen ee 84 Seele ee EE 84 kostens tele loshe ie 84 Ree e 85 Feiertagsgruppe et 85 Feiertag HINZUIIG en ae ee ee ER 85 Rees EE 86 Felartag lOSCHEN nee essen 86 SCHUNET EE 87 Ga Eet E EE 87 GEET ae 87 bersicht Arbeitszeitregelungen nuuuuenneeeennenennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnanennenenn 88 BILLERORULDDE een lee 88 Beki e DCL ET 88 lee EEN EE 89 Riera Leieren EE 89 Mitarbeiterstamms tze 90 U O1 2101 EE 90 EE E nette naar 90 Stammsalz ANZU TUGEN een ante 91 GET Al EE EE 92 ENEE 92 Stammsalz l schen a eines 93 Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden ssissinssinssierrirerrrsrrrrrrrrrerene 93 PETSONIICHe Daten aa ea ee BEN ee 94 ZEILGTU
58. Adresse des Zeiterfassungsterminals korrekt eingestellt wurde St rung durch Anti Viren Programme Einige Anti Viren Programme verhindern eine korrekte Installation von smart time plus Wenn bei der Installation Probleme auftreten ist es u U erforderlich zun chst das Anti Viren Programm zu deaktivieren Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 163 FAQs H ufig gestellte Fragen Die nachfolgende bersicht gibt Ihnen eine Hilfestellung bei den h ufigsten Fragen die sich in Verbindung mit der Soft und Hardware smart time plus ergeben k nnen Was muss ich tun wenn die Online Hilfe nur das Inhalts verzeichnis anzeigt In manchen Systemumgebungen wird zwar das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe im linken Rahmen des Hilfefensters angezeigt aber es funktioniert kein Link vom Inhalts verzeichnis zu einem Hilfethema Im rechten Rahmen des Hilfefensters wird immer nur eine Fehlermeldung angezeigt Dieses Problem tritt bei chm Hilfen auf die auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt sind Ma nahme zur Abhilfe 1 Legen Sie die chm Datei auf dem lokalen Laufwerk ab statt auf einem Netzwerklaufwerk Wie finde ich die Datenbankverzeichnisse DB und PUBLIC 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Datenbankpfad ffnen Es ffnet sich der Windows Explorer genau mit dem Verzeichnis in dem DB und PUBLIC liegen Standardm ig liegen die Verzeichnisse DB und PUBLIC unter C ProgramData novachron ncdatabase Wie
59. BDE ausblenden wenn der Pausenabzug nur in der Personalzeiterfassung ber cksichtigt werden soll Bei nicht aktiviertem Markierungsschalter erfolgt der Pausenabzug parallel in der Zeiterfassung und in der Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Pausenplan ndern w ES W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Pausenplan aus F hren Sie die erforderlichen nderungen im Pausenplan durch Speichern Sie die ge nderten Parameter nach Abschluss aller Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Pausenplan l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Pausenplan Klicken Sie auf L schen Der Pausenplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle ew 52 Rundungsplan Bedienerhandbuch smart time plus Die in den Rundungspl nen enthaltenen Rundungsregeln dienen dazu Kommen und Gehen Zeiten zu runden Die Originalbuchungen die vom Zeiterfassungsterminal ab gerufen wurden sowie die eingegebenen Korrekturbuchungen werden nicht ver ndert Definieren und erfassen Sie die Rundungsregeln getrennt nach Kommen und Gehen Buchungen Zur Anlage eines Rundungsplans steht
60. Bereich des Statustableaus ein Informationsfenster mit Detailinforma tionen ber Abteilung letzte Buchungsaktivit t und Kontaktdaten soweit diese in den Stamms tzen des Mitarbeiters eingetragen wurden Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 179 Grundlagen Biometrie H ufig gestellte Fragen Was ist Biometrie Unter Biometrie im Zusammenhang mit einer Personenidentifikation versteht man die Erkennung von Personen anhand von einzigartigen und unverwechselbaren biome trischen Merkmalen Diese Merkmale sind unmittelbar an den K rper der Person ge bunden und m ssen nicht erst zus tzlich zugeordnet werden Zu den biometrischen Verfahren die mit passiven physiologischen Merkmalen arbeiten und zur Personen Identifikation eingesetzt werden geh ren e _Fingerabdruckerkennung e _Gsesichtserkennung e _ riserkennung e _ enenerkennung e Handgeometrie Warum Biometrie Biometrische Merkmale sind bezogen auf den Benutzer einzigartig und eindeutig An ein bIiometrisches Merkmal muss sich der Benutzer nicht erinnern er kann es weder vergessen noch verlieren sondern tr gt es st ndig bei sich K rperliche Merkmale k nnen nicht wie ein Passwort oder Karte einfach weitergegeben und missbr uchlich verwendet werden Deshalb bietet sich die Biometrie als Alternative oder Erg nzung zu herk mmlichen Methoden wie Karte oder PIN Passwort zum Einsatz in Zeiterfassungs und Zutritts kontrollsystemen an
61. Buchungen Das Tagesende wird f r den nachfolgenden Tagesplan gleichzeitig als Tages beginn gewertet Max Arbeitszeit Mit der Eingabe eines Werts f r die maximale Arbeitszeit k nnen Sie die Anrechnung von Arbeitszeit auf diesen Maximalwert begrenzen Tagesminimum Mit dem Tagesminimum definieren Sie eine Zeitsumme die mindestens erbracht werden muss um als Arbeitszeit berechnet zu werden Vorholzeit Unter Vorholzeit versteht man das Ansparen von kleineren Zeiteinheiten pro Tag auf einem Konto Diese angesparte Zeit kann dann an so genannten Br ckentagen oder anderen Ereignissen diesem Konto entnommen werden Als Br ckentag bezeichnet man Arbeits tage die zwischen einem Feiertag und einem zumeist ohnehin arbeitsfreien Tag Samstag oder Sonntag liegen Um ein Vorholzeit guthaben zu erhalten muss im Tagesplan eine Zeitsumme definiert werden Durch die Definition eines entsprechenden Funktionscodes kann dem Vorholzeitkonto Zeit in H he der Soll Zeit der halben Soll Zeit oder einer definierten Zeit entnommen werden Beispiel Im Tagesplan ist f r die Vorholzeit ein Wert von 15 Minuten definiert und die t gliche Soll Zeit betr gt 8 Stunden Ist der Mitarbeiter l nger als diese Soll Zeit anwesend wird das Vorholzeitkonto bebucht Ist die Anwesenheitszeit beispielsweise 8 10 Stunden werden 15 Minuten dem Vorholzeitkonto gutgeschrieben und 5 Minuten werden vom Gleit zeitsaldo abgezogen Ist die Anwesenheitszeit 8 20 Stunden werden
62. Christ Andr Urlaub 11 10 10 11 10 10 Christ Andre Urlaub 12 10 10 12 10 10 ED Heute 17 12 2010 Christ Andr Urlaub 13 10 10 13 10 10 Christ Andr Urlaub 14 10 10 14 10 10 Christ Andr Urlaub 15 10 10 15 10 10 Bezeichner Fehlgrund Christ Andre Urlaub 16 11 10 16 11 10 Abteilung H Zeitraum Christ Andr Urlaub 17 11 10 17 11 10 lt lle gt z Christ Andr Urlaub 18 11 10 18 11 10 Ar U Vom a K Im Fenster Fehlzeiten werden alle Fehlgr nde f r den einzelnen oder f r alle Mit arbeiter im Zeitraum eines Kalenderjahres angezeigt Diese bersicht dient auch der zus tzlichen Information bei der Eingabe eines Abwesenheitszeitraums um z B zu vermeiden dass sich der neu angelegte Zeitraum mit einem bereits vorhandenen ber schneidet Sie k nnen in diesem Fenster auch vorhandene Abwesenheitszeitr ume l schen Im Fenster Fehlzeiten sehen Sie in der linken Fensterh lfte alle Abwesenheitszeitr ume des aktuellen Jahres f r den Mitarbeiter der im Filter in der rechten unteren Fensterh lfte angezeigt wird Es werden der Abwesenheitsgrund sowie Beginn und Ende des Zeitraums wenn markiert dargestellt Hinweis In der Jahres bersicht werden nur die Abwesenheitszeitr ume dargestellt die ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten eingegeben wurden Fehlzeiten ber mehrere Tage die direkt am Zeiterfassungsterminal z B Dienstreise ab Folgetag bis zur n chsten Buchung eingeben wurden k nnen nicht d
63. DBENWECHSE nee Menschen 95 ZEIL 9TUIPPENWECHSELHINZIIUGER Eee ee ne en 95 Zelt ruppenwechsellasehen essentiellen 95 Bi Ef Ego e ee ee a et a el 96 eeneg are 96 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 3 Urau bsans proc EE 96 EE EE 97 Urlaubsabrechnung Tage Sstunden a Hu 97 Biet ee REG 98 Bieser Elte e EE 100 ZUsatzunl au enge o ii eeh ebe Ehe 100 EE REES eee eeee 100 Urlaub In st nden Derechnen naht age 101 Halbe Urlauipstageseingeben neuen ee RB 101 RIETSER E ersehen 101 Ristetzg elei 102 Ed eeler KEE 102 EE EE 104 Daten bearbeiten 105 EISE EE 105 Klee et E 105 Intormationsienster Buchungensessuss EE 106 Intormationstenster Summen bersicht mu ala ei 107 BUCHUNG CN ee NE 107 EREM ee een 108 Buchungen ele Ee EE 108 BUCHUNGEN andere ale een 108 B UChUNGSKOrreKLUreRtspeichern sen 108 Buchungen lOschen a ee ee ee 108 Anzeige von alormallenen russ Ernest 109 Buchungskorrekturen f r weitere Mitarbeiter 109 Buchungskorrekturen beenden enskaeleenlesnenlagenltelulessn 109 Gruppen puc nun DEE 109 EI ele tele alte Baler 110 SUITT HE ee ee ee nee E E E E A E A E EE 110 Tagespanzuordnung ande EE 112 Tagesplanzuordnung lee Etoile Reen EE 112 KON tehUMBUCHUNG EE 112 EEEE ie A eu ee en ee 113 Rate en a 113 Ree Mt E LEE 113 Ba bet Tele Be 113 Fenzetenge beine ee een ee 114 Fehlzeit f r mehrere Mitarbeiter eingeben nenne 115 Fehl zeit DeLEcHHen en ee ee ee EE 115 Fehlzeitbuchung am gleichen Tag NEE 116
64. Diese Funktion ist nur relevant im Zusammenhang mit dem Zusatzmodul Auftragszeiterfassung 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt BDE Parameter Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 155 Bedienerhandbuch smart time plus Aufbau Buchungssatz L nge F hrende Null entfemen Auftrag I U Auftrag 1 EN U Auftrag 2 5 U Auftrag 3 E Arbeitsgang Kostenstelle E Y E A A A E Frei 1 H Frei 2 g Frei 3 RW Menge 1 E Menge 2 WW L nge F hrende Null entfemen Tragen Sie in den jeweiligen Eingabefeldern die Stellenanzahl f r zuk nftige Eingaben ein Aktivieren Sie bei Bedarf den Markierungsschalter Entferne f hrende Null Der vom Zeiterfassungsterminal bergebene Datensatz hat eine fest definierte L nge Ist die Auftragsnummer k rzer als diese definierte L nge werden diese Stellen mit Nullen aufgef llt Mit der Option F hrende Null entfernen kann festgelegt werden ob diese Nullen entfernt werden sollen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Systempflege e 156 Terminalstatus ber das Men Terminalstatus lassen sich online Informationen direkt aus dem Zeiterfassungsterminal auslesen In zwei Fenstern k nnen die Daten der in der smart time plus Datenbank und im Zeiterfassungsterminal gespeicherten Mitarbeiter gegen bergestellt und abgeglichen werden Datens tze k nnen von einer Datenbank in die an
65. HRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 Berutzersome EEE rue RE O S 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername su f r Supervisor ein Tragen Sie im Eingabefeld Passwort wenn vorhanden das entsprechende Passwort ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Im Programmfenster ist nur noch das Men Extras aktiv 4 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Dienste Manager zer V Zeitauftr ge eingerichtet E Dongleserver gestoppt 5 Klicken Sie auf Anhalten Der Windows Dienst wird gestoppt 6 Deaktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitauftr ge NC Servicemanager angehalten Zeitauftr ge gestoppt I Dongleserver gestoppt Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 140 7 Beenden Sie den Dienste Manager mit Abbrechen Hinweis Unter Verwaltung Dienste NCServiceManager in der Systemsteuerung k nnen Sie kontrollieren ob der Windows Dienst f r die Zeitauftr ge gestartet oder beendet wurde Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 141 Logbuch Im Logbuch wird der Ablauf des Kommunikationsvorgangs chronologisch protokolliert Bei auftretenden Kommunikationsproblemen k nnen Sie anhand der Fehlerbeschrei bung die Ursachen ermitteln und beseitigen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Logbuch Sie k nnen diese Datei im Windows Editor sowie in jedem anderen Textverarbeitungsprogramm das die Datei Endung txt interpretieren kann
66. Ihnen eine Tabelle mit zehn Zeilen zur Verf gung smart time plus unterscheidet zwei unterschiedliche Rundungstypen e _Zonen Rundung e _ ntervall Rundung Rundungsplan f r Zonenrundung anlegen F r die Zonenrundung werden der Start und das Ende einer Zeitzone definiert Als Rundungspunkt wird nicht der Zeitpunkt vom Start der Zone eingegeben sondern die konkrete Uhrzeit innerhalb der Zone Zeiten vor dem Rundungspunkt werden auf den Anfang der Zone gerechnet Zeiten ab dem Rundungspunkt auf das Ende Mit dieser Rundungsart lassen sich z B Revisions zonen Zeiten des Tages an denen keine Arbeitszeit angerechnet werden soll und so genannte Karenzzeiten umsetzen abrunden Rundungs punkt Zone aufrunden Beispiel 1 Die Arbeitszeit ist feststehend Arbeitsbeginn 08 00 Uhr Arbeitsende 16 00 Uhr Alle Buchungen ab 15 min vor Beginn der Arbeitszeit sollen auf den Beginn der Arbeitszeit gerundet werden Alle Buchungen bis 15 min nach 16 00 Uhr sollen auf das Ende der Arbeitszeit gerundet werden Um diese Forderungen umzusetzen sind zwei Rundungspl ne erforderlich Rundungsplan 1 definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp 1 Kommen Buchung Beginn der Zone von 07 45 Uhr Ende der Zone bis 08 00 Uhr Rundungspunkt 07 45 Uhr Rundungsplan 2 definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp letzte Gehen Buchung Beginn der Zone von 16 00 Uhr Ende der Zone bis 16 15 Uhr Rundungspunkt Sg Arbeitszeitmodel
67. Im Eingabefeld Spalten Separator tragen Sie ein Trennzeichen wie z B Absatzmarke Tabstopp Semikolon oder Komma ein durch das die Datens tze f r den Export getrennt werden Entscheiden Sie in der n chsten Rubrik ber die Optionsschalter ob es sich bei der Exportdatei um eine Tages bersicht oder eine Summen bersicht handeln soll Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminuten wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1 100 Stunden um Unter Kopfinformationen k nnen z B von weiterverarbeitenden Lohn und Gehaltsprogrammen Vorgaben f r spezielle zus tzliche Informa tionen zur Beschreibung des Datenaustauschs vorgegeben werden Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Damit integrieren Sie die Datei in das Programm Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Wurde die Exportdatei in das Men Export bernommen k nnen Sie jeder zeit ohne neue Eingaben einen Export der Datei vornehmen Export durchf hren Ausf hren W hlen Sie im Men Programm Export den Men punkt Generator W hlen Sie in der Auswahlbox die Datei die Sie exportieren m chten Klicken Sie auf Ausf hren Ist der Markierungsschalter Fragen vor Erstellu
68. Lohnart bezeichnet von Lohn und Gehaltsprogrammen exportieren Hierzu sind die smart time plus Zeitkonten mit den Leistungs und Lohnarten des Lohn und Gehaltsprogramms zu verkn pfen 1 Definieren Sie in den Zeitkonten die Leistungsart Gehen Sie dazu ent sprechend dem Abschnitt Zeit und Ereigniskonten anlegen auf Seite 49 vor Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 167 Ordnen Sie den internen smart time plus Konten die Nummern der ent sprechenden Leistungsarten im Lohn und Gehaltsprogramm zu Gehen Sie dazu entsprechend dem Abschnitt Abteilung anlegen auf Seite 81 vor Exportdatei anlegen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Programm smart time plus im Men Programm Export den Men punkt Generator Vorheriger Monat Alle Mitarbeiter SIE Seen Abteiung LH rragen vor Erstellung Benutzerdefiniert Firmenbereich SR un ban Spaten Separztor D I WG CAE port Feld Format Bezeichner BCEE Leerfeld Ei 5200 FINUM Summen bersicht Personalnummer 8 Persnr O0 Kontenbezeichner kurz 3 Lohnart Kostenstelle Nummer 10 KoSt Industrieminuten KoTr ES Abr Zeitraum Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code Tragen Sie im Eingabefeld Bezeichner einen Namen f r Ihre Exportdatei ein W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Auswertungszeit raum Bei Benutzerde
69. M glichkeit um nachzusehen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Die im Beispiel angegebene Datenbank Position ist nur fiktiv A USB Netzwerk H AA eessen Ist das Eingabefeld Datenbank Position leer bedeutet das die Ordner DB und PUBLIC befinden sich auf dem lokalen Laufwerk Ihres PC s direkt im Programmpfad von smart time plus Ist im Eingabefeld Datenbank Position ein Verzeichnis angegeben befinden sich die Ordner DB und PUBLIC im angezeigten Verzeichnis z B auf einem Server au erhalb des Programmverzeichnisses von smart time plus Fehlbuchungsspeicher Stimmen bei einem Mitarbeiter die Benutzerdaten am Zeiterfassungsterminal nicht mit den Benutzerdaten in smart time plus berein ist eine Buchung am Zeiterfassungs terminal fehlerhaft Die Buchung wird darauf hin in einem Fehlbuchungsspeicher ab gelegt Hier ist es nun m glich nach einer Fehlerkorrektur die bereits get tigten Buchungen nachtr glich zu verrechnen 1 W hlen Sie dazu im Men Datei Service den Men punkt Fehlbuchungsspeicher Es werden die Mitarbeiter aufgef hrt bei denen es zu Unstimmigkeiten kam Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 153 21 09 10 21 09 10 21 09 10 21 09 10 23 09 10 Korrigieren Sie die fehlerhaften Eingaben in smart time plus unter Mitarbeiter Stamms tze oder am Zeiterfassungsterminal unter Benutzer Aktivieren Sie f r die jeweilige Buchung die Markierungssch
70. Men punkt Neuberechnung 2 W hlen Sie den gew nschten Zeitraum Mit der Schaltfl che Gruppe k nnen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig neu berechnet werden 3 Klicken Sie auf Ausf hren Wie kann ich das Programm so einstellen dass die Daten automatisch abgeholt werden 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Hier k nnen Sie Ihre Einstellungen vornehmen um automatisch die Daten von den angeschlossenen Zeiterfassungsterminals abholen zu lassen Weitere Informationen Abschnitt Daten zeitgesteuert bertragen auf Seite 137 Wie kann ich Zeitauftr ge als Windows Dienst konfigurieren Einen Zeitauftrag als Windows Dienst im Hintergrund zu starten ist nur dem Admini strator vorbehalten der am System als Supervisor angemeldet ist Weitere Informationen Abschnitt Zeitauftrag als Windows Dienst starten auf Seite 139 Wie kann ich den Dongle Server als Windows Dienst starten Den Dongle Server als Windows Dienst im Hintergrund zu starten ist nur dem Admini strator vorbehalten der am System als Supervisor angemeldet ist Weitere Informationen Abschnitt Dongle Server als Windows Dienst starten auf Seite 25 Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 166 Zusatzmodule smart time plus bersicht Exportgenerator F r smart time plus sind verschiedene Zusatzmodule als Kaufoption erh ltlich Sie sind f r die Grundfunktion von smart time plus als Zeiterfassung
71. Mitarbeiter Beenden Sie die Auswahl der Kriterien mit bernehmen Die Liste wird eingeblendet Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen ber die Pfeile in der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben Standardliste auf einem Drucker ausgeben 1 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Standardliste am Bildschirm ausgeben ab Seite 120 beschrieben aus Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Standardliste im CSV Dateiformat exportieren Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten bzw Listen 1 2 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Standardliste am Bildschirm ausgeben ab Seite 120 beschrieben aus Klicken Sie auf das Symbol CSV Export in der Listenleiste Auswertungen e 121 3 4 D CH Speichern unter Speichem in e EI rh E A Name n
72. Sie den Mauszeiger auf den gew nschten Eintrag in der Spalte Zeitgruppe Markieren Sie den Eintrag und klicken Sie auf L schen Der Zeitgruppenwechsel wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Mitarbeiterstamms tze e 95 Urlaubsverwaltung Grundeinstellungen Bevor Sie alle M glichkeiten der Urlaubsverwaltung nutzen k nnen sind innerhalb des Programms einige grunds tzliche Einstellungen vorzunehmen Urlaubsanspruch Legen Sie in diesem Modul den Grundanspruch f r den Urlaub sowie den vom Pro gramm zu berechnenden Zusatzurlaub fest smart time plus ist in der Lage betrieblich gew hrten Zusatzurlaub nach dem Lebens alter und oder nach der Betriebszugeh rigkeit zu berechnen Diese Berechnung setzt voraus dass im Stammsatz eines jeden Mitarbeiters je nach Erfordernis die Eintr ge f r das Geburtsdatum und das Eintrittsdatum hinterlegt sind Der Men punkt Programm Urlaub beinhaltet Grundeinstellungen zur automatischen Berechnung des Urlaubsanspruchs Hinweis Wenn in Ihrem Unternehmen der Urlaubsanspruch f r jeden Mitarbeiter individuell festgelegt wird k nnen Sie diesen Abschnitt bergehen Zur Definition der Parameter gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Urlaub Erholungsurlaub Je Monat in Probezeit 0 00 Zusatzurlaub E Nach Lebensalter E Nach Betriebszugeh ridgkeit 2 Tragen Sie im Eingabefeld Erholu
73. Sie die M glichkeit abweichend von der durch den Perioden plan vorgegebenen Tagesplanfolge eine Verrechnungs nderung durch den zeitwelili gen Wechsel in einen anderen Tagesplan zu erreichen Die Verrechnungs nderung ist auf den Tag der Eingabe des Funktionscodes beschr nkt 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Tagesplan wechseln Nach der Auswahl Tagesplan wechseln ndert sich die Rubrik in lagesplan und es wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem der gew nschte Tagesplan ausgew hlt werden kann dionscode Bezeichner Ou MDG uia 214 Dienstgang E Dienstreise I E Dienstreise 1 2 Tag 2 5758 Tagesplan wechseln Priorit t 0 Sonstige Tagesplan en Zeitausgieich bd Arztgang H Privat 7 Gleittag oo JO um bk Ga MM Kontenzuordnung F2 bersicht CG 3 Vergeben Sie eine Priorit t smart time plus berechnet pro Tag beliebig viele Funktionscodes Aus Platzgr nden kann in einzeiligen bersichten nur jeweils ein Funktionscode dargestellt werden Unter der Vorgabe einer Priorit t von 1 bis 9 k nnen Sie gew hrleisten dass der f r Sie wichtigste Funktionscode dargestellt wird Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 73 Kontenzuordnung ber die Kontenzuordnung lassen sich die aus den Funktionscodes resultierenden Zeiten und Ereignisse parallel zu Standardverrechnung in je bis zu f nf Zeit
74. Sie vor dem Anschluss des Ger tes sorgf ltig die Installationsanleitung Eine falsch ausgef hrte Verkabelung kann zu Sch den im Ger t f hren Die Montage des Zeiterfassungsterminals erfolgt so dass die Anzeigen gut lesbar sind und die Tastatur leicht bedient werden kann is Bedienerhandbuch smart time plus Legen Sie die Position der Montageplatte am vorgesehenen Standort fest Der Abstand zwischen Ger teunterkante und Fu boden sollte etwa 140 bis 150 cm betragen Befestigen Sie die Montageplatte mit den mitgelieferten Schrauben an der Wand Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit Ihrem Netzwerk oder Ihrem PC ber ein geeignetes Verbindungskabel Patchkabel mit RJ45 Stecker oder Crossover Kabel Schlie en Sie die Steckverbinder f r die gew nschten externen Ger te an die Steckerleiste der Ger teunterseite an Verbinden Sie das Steckernetzteil mit dem Zeiterfassungsterminal Setzen Sie das Zeiterfassungsterminal auf die Montageplatte in die vorgesehenen Halterungen und fixieren Sie es mit den Schrauben Vergewissern Sie sich nach erfolgter Montage ber den festen Sitz des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminal e 33 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit LCD Display Hinweis Informationen zu weiteren Kommunikationsarten entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installationshandbuch des Zeiterfassungsterminals 1 Verbinden Sie das Zeiterfassungsterminal mit der Spannungsversorgung
75. Warum Fingerabdruckerkennung Von allen biometrischen Verfahren hat in den letzten Jahren weltweit die Erkennung anhand des Fingerabdruckes die weitaus gr te Verbreitung erfahren Die Finger abdruckerkennung hat einen Anteil von 40 an den verwendeten biometrischen Ver fahren Deshalb existieren mit der Fingerabdruckerkennung auch die umfangreichsten praktischen Erfahrungen In einer 2005 vom Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik BSI durch gef hrten umfangreichen Studie zur Leistungsf higkeit verschiedener biometrischer Systeme erzielten Fingerabdrucksysteme mit optischen Sensoren die besten Ergebnisse noch vor Iriserkennung und Gesichtserkennung Es wurde bescheinigt dass die Fingerabdruckerkennung auch f r sehr hohe Sicherheitsanforderungen geeignet ist Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 180 Fingerabdrucksysteme weisen bez glich der Anschaffungskosten gegen ber allen anderen Systemen deutliche Vorteile auf Grundlagen der Fingerabdruckerkennung Die Einzigartigkeit des Fingerabdruckes es existieren keine zwei Menschen mit gleichem Fingerabdruck selbst eineiige Zwillinge mit genetisch identischer DNA weisen unterschiedliche Fingerabdr cke auf lassen ihn als ideal geeignet erscheinen zur Verwendung in automatisierten Erkennungssystemen F r die automatisierte Erkennung werden die Fingerabdruck Feinmerkmale die so genannten Minuzien verwendet Diese ergeben sich aus dem Vorhandensein von
76. Zonenpause 51 Zusatzmodule 167 Exportgenerator 167 Planungsmodul novaPLAN 170 Statustableau Netzwerk 177 Zutritts bersicht 134 Index e 184
77. ab Damit die Terminalnachricht beim n chsten Buchungsvorgang am Zeiterfassungs terminal angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie in der Men leiste den Namen des gew nschten Mitarbeiters 2 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen Funktion Sende N chrichten een senden 10 08 10 12 36 Initialisiere Terminal NTB 980 a a Port 4370 IP 192 1638 1 202 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar Ausgw hlt NTB 980 3 W hlen Sie in der Rubrik Funktion innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Ergebnisse senden d Klicken Sie auf Ausf hren Die angew hlte Funktion wird ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch eine gr n blinkende LED Status und eine fehlerhafte Kommunikation durch Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 103 eine rote LED Status angezeigt W hrend der Daten bertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden 5 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Beim n chsten Buchungsvorgang am Zeiterfassungsterminal erh lt der Mitarbeiter die an Ihn gerichtete Terminalnachricht Statistiken Unter der Registerkarte Statistiken erhalten Sie f r den jeweils ausgew hlten Mitarbeiter eine grafische bersicht ber die monatliche Salden
78. aben mit Beenden ab Achtung Nur die drei angezeigten internen Konten k nnen negative Werte annehmen Bei dem Versuch der Subtraktion eines Werts der gr er als der Konteninhalt ist wird maximal der Konteninhalt abgezogen Beispiel Sie beginnen mit der Zeiterfassung am 11 05 20 XX und m chten einem Mitarbeiter ein Zeitguthaben in H he von 10 Stunden und 30 Minuten das durch manuelle Erfassung entstand gutschreiben ffnen Sie ber Bearbeiten Summen das Fenster Summen W hlen Sie den 11 05 an der Kontentyp Zeitkonten ist standardm ig voreingestellt Klicken Sie in der Zeile Saldo die Spalte Korrektur doppelt an und tragen Sie in das Zeiteingabefeld den Wert 10 30 ein Bet tigen Sie die Taste Enter Der Korrekturwert wird bernommen und sofort verrechnet Hinweis Die Kontenanzeige wird nur f r die Tage dargestellt an denen das System schon eine Berechnung durchgef hrt hat Sie k nnen diese Eingabe also nicht perspek tivisch durchf hren sondern fr hestens am Tag der erstmaligen Berechnung Bedienerhandbuch smart time gue Daten bearbeiten 111 Tagesplanzuordnung ndern Durch die in den Zeitmodellen definierten Arbeitszeitregelungen ist smart time plus in der Lage jedem Mitarbeiter f r jeden Kalendertag den richtigen Tagesplan zuzuord nen In bestimmten F llen z B um an einem Tag mit einer anderen Zuschlagregelung zu arbeiten kann es sinnvoll sein von dieser Regelung abzuweich
79. allations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 3 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie auf der CD in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet 4 Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster Select Mode IS CH Would you like to install or uninstall E CRYPTO BOX support e Install C Uninstall 0k Cancel 5 Aktivieren Sie den Optionsschalter Install 6 Klicken Sie auf OK Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert T CRYPTO BOX Setup ES This setup will install CRYPTO BOX support on your computer EP Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support 7 Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erfor derlich Die Installation wird gestartet CRYPTO BOX Setup ES o CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK 8 Klicken Sie auf OK nachdem die Ger tetreiber erfolgreich installiert wurden 9 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste des Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anzahl der f r die Software lizenzierten Mitarbeiter Bediener
80. als auch tempor r durch u ere Einfl sse ndern und auch die Pr sentation gegen ber dem System niemals gleich erfolgt Die zu unterschiedlichen Zeitpunkten erzeugten digitalen Abbilder des gleichen biometrischen Merkmals k nnen also nicht zu 100 identisch sein Es erfolgt also beim Matching deshalb keine berpr fung auf Gleichheit sondern auf hinreichende hnlichkeit F r die Effektivit t und Sicherheit biometrischer Systeme existieren zwei allgemein anerkannte Messgr en e die Falsch Zur ckweisungsrate FRR e die Falschakzeptanzrate FAR Falsch Zur ckweisungsrate FRR Die FRR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der berechtigte Personen unberechtigterweise zur ckgewiesen werden Die FRR ist in der Regel ein Komfortmerkmal da falsche Abweisungen vor allem l stig sind aber die Sicherheit nicht beeintr chtigen Der typische Wert f r NovaCHRON Systeme liegt bei weniger als 1 Falschakzeptanzrate FAR Die FAR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der nicht berechtigte Personen als berechtigt akzeptiert werden Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Sch den f hrt ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Ma Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium f r die Qualit t einer Biometriel sung angesehen Der typische Wert f r NovaCHRON Systeme liegt bei 0 0001 Beide Werte k nnen oftmals durch nderung der Toleranzschwellen innerhalb des Systems bee
81. alter Importieren und L schen Der Datensatz wird in die Datenbank von smart time plus importiert und aus dem Fehlbuchungsspeicher gel scht Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Doppelte Buchungen l schen Wurden Unstimmigkeiten bei Buchungen festgestellt z B doppelte Buchungen erzeugt durch Mehrfachimport ber USB k nnen diese gel scht werden 1 W hlen Sie dazu im Men Datei Service den Men punkt Doppelte Buchungen l schen Bestimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende in dem doppelte Buchungen gesucht und anschlie end gel scht werden sollen W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul das gew nschte Datum aus Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungsdateien aus Log Datei importieren Alle aus dem Zeiterfassungsterminal bertragenen Buchungsdaten werden vor dem Eintrag in die Datenbank aus Sicherheitsgr nden in eine Log Datei geschrieben Anschlie end erfolgt ein Befehl an das Zeiterfassungsterminal diese bertragenen Buchungsdaten zu l schen Mit der Funktion Buchungsdateien importieren besteht die M glichkeit verlorene Buchungsdaten aus der Log Datei zu generieren 1 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Datei Service den Men punkt Buchungsdateien importieren Systempflege e 154 Zeitraum a Ip Logbuch 2 Be
82. an zusammengefasst werden Bei Schichtbetrieb e W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan Geben Sie an bis zu welcher Uhrzeit welcher Tagesplan gilt Das Pro gramm ordnet automatisch die gew nschte Schicht zu wenn sich der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal anmeldet e Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 2 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan Ordnen Sie den jeweiligen Wochentagen den gew nschten Tagesplan ZU 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Bei Schichtbetrieb e Aktivieren Sie im Fenster Periodenplan den Optionsschalter schichtpl ne und ordnen Sie den jeweiligen Wochentagen den an diesem Tag geltenden Schichtplan zu e Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 4 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe Erstellen Sie die ben tigten Zeitgruppen f r die verschiedenen Arbeitszeitmodelle 5 W hlen Sie im Listenfeld Periodenplan den gew nschten Periodenplan der f r diese Zeitgruppe gelten soll aus 6 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wo gebe ich Abwesenheitstage Urlaub Krank ein 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Fehlgrund klicken Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 165 2 W hlen Sie im Listenfeld Fehlgrund den gew nschten Funktionscode 3 W hlen Sie be
83. andardeinstellung lt keine gt Der Auto Funktions Code ist f r eine spezielle Verwendung des Zeiterfassungs terminals vorgesehen Aktivieren Sie den Markierungsschalter Verf gbar Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zutritt externer Leser werden Buchungen an diesem Zeiterfassungsterminal ausschlie lich als Zutrittsbuchungen erkannt Zutrittsoptionen festlegen ber smart time plus ist es m glich auch den Zutritt von Mitarbeitern zu kontrollieren Dabei k nnen Sie die Zutrittsfunktion des Zeiterfassungsterminals nutzen bzw ein Zutrittsterminal als externen Leser integrieren 1 Bedienerhandbuch smart time plus Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme ffnen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminaldefinition Terminals Definition Log Tem Nr egent RW Zutritt ot Leser GE dE NTB 980 Phys Term Nr 1 Schnittstelle COM r 12 192 168 1 201 Portnr 8 Passwort 3 Aktivieren Sie zus tzlich zum Markierungsschalter Verf gbar den Markierungsschalter f r die gew nschte Zutrittsart Zutritt Interne Zutrittsfunktion des Zeiterfassungsterminals Buchungen am Zeiterfassungsterminal werden nicht als Zeiterfassungs buchungen sondern nur als Zutrittspuchunge
84. ang u d und erscheint deshalb auch nicht in der Auswahl des Abwesenheitsmen s da hier ganz und mehrt gige Fehlzeiten verwaltet werden Ein solcher Grund ist zur Verwendung durch den Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal oder durch den Systembediener im Men Bearbeiten unter dem Men punkt Fehlzeiten vorgesehen Fehlgrund anlegen Damit smart time plus Fehlzeiten f r einen Mitarbeiter berechnen kann m ssen die hierf r erforderlichen Fehlgr nde eingerichtet werden Fehlgr nde werden in smart time plus ber die Funktionscodes definiert Nach der Programminstallation stehen Ihnen verschiedene bereits vordefinierte Fehlgr nde zur Verf gung die jederzeit ge ndert werden k nnen Au erdem k nnen Sie eine Anzahl weiterer Fehlgr nde bis zu 999 frei definieren Um einen neuen Fehlgrund anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 Legen Sie im Men Programm ein Zeitkonto und oder ein Ereigniskonto mit der Bezeichnung des Fehlgrunds an wie im Abschnitt Kontendefinitionen auf Seite 49 beschrieben 2 Definieren Sie den Fehlgrund als Funktionscode wie im Abschnitt Funktionscodes hinzuf gen auf Seite 71 beschrieben Fehlzeit l schen 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten k nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 79 Definition Fehlgr
85. ansponder ID D Gg Symbole zum Senden Markieren oder Empfangen von Datens tzen Die linken Symbole gelten dabei f r die Mitarbeiter auf dem PC und die rechten Symbole f r die Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal KI Selektierte Mitarbeiter empfangen w Markierung l schen s Wi Alle Mitarbeiter selektieren agag Fehlende Mitarbeiter selektieren A Selektierte Mitarbeiter senden Anzeige der Mitarbeiter im ausgew hlten Zeiterfassungsterminal mit Angabe der Benutzernummer und der Transponder ID 8 D Benutzerdaten empfangen Benutzer aus dem ausgew hlten Zeiterfas sungsterminal auszulesen Ausgew hlte Mitarbeiter l schen Benutzer im ausgew hlten Zeiterfas sungsterminal zu l schen E Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 157 Administratorrechte l schen Administratorrechte im ausgew hlten Zeiterfassungsterminal zur ckzusetzen und l schen Kommunikationsprotokoll Mitarbeiterdaten abgleichen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus Die Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC werden sofort angezeigt 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf Benutzerdaten empfangen Die im Zeiterfassungs terminal erfassten Mitarbeiter werden angeze
86. argestellt werden da die Information des Zeitraums nicht zur Verf gung steht Darstellungszeitraum Standardm ig wird der Zeitraum des aktuellen Jahres dargestellt Mit den neben dem Fenster befindlichen Pfeiltasten k nnen Sie um jeweils ein Jahr vor oder zur ckschalten Benutzung des Filters In der Rubrik Filter k nnen Sie ber Filterfunktionen die Anzeige der Fehlzeiten gezielt beeinflussen Die Standardauswahl wird in der Box angezeigt Die Anzeige ist f r einen einzelnen Mitarbeiter mit allen Abwesenheitsgr nden ohne Einschr nkung des Anzeigezeitraums aktiviert Mit der Filterfunktion haben Sie z B die M glichkeit sich anzeigen zu lassen welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durch Urlaub abwesend sind Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 113 Klicken Sie auf das Listenfeld Bezeichner Hier kann die Auswahl f r einen oder f r alle Mitarbeiter getroffen werden ber das Listenfeld Fehlgrund kann die Anzeige auf einen einzelnen Grund reduziert werden Der Darstellungszeitraum kann weiter eingeschr nkt werden 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitraum und tragen Sie in die Eingabefelder Vom Bis den Beginn und das Ende ein Das Fenster wird aktualisiert und zeigt nur noch die Fehlzeiten im ausgew hlten Zeitraum an Fehlzeit eingeben Bedienerhandbuch smart time plus 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten k
87. atisch die aus diesen Angaben resultierenden Arbeitszeitparameter e _ Tagespl ne und Wochenpl ne zusammenstellen und ausdrucken e Soll Ist Vergleiche durchf hren und ausdrucken Vergleich der geplanten und tats chlich geleisteten Arbeitszeiten Um einem Mitarbeiter ber den Tagesplaner eine andere Arbeitszeitregelung zuzu ordnen muss diesem zun chst in den Mitarbeiterstammdaten eine Standardarbeitszeit regelung zugewiesen sein Wird an einem Datum ber den Tagesplaner eine andere Arbeitszeit zugewiesen ber steuert diese die Standardregelung Es ist deshalb nicht erforderlich jeden Arbeits oder Kalendertag ber den Tagesplaner zu steuern Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 171 Hinweis Eintr ge im Tagesplaner f hren zu ge nderten Soll Zeiten und entsprechen etwa Anderungen in den Arbeitszeitregelungen Falls der Planungszeitraum sich in der Vergangenheit befindet ist deshalb in der Regel eine Neuberechnung notwendig Aufbau des Tagesplaners Gruppe Die Darstellung des Tagesplans erfolgt abteilungsbezogen bzw bezogen auf einen Firmenbereich f r einen Tag 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer Tagesplaner den Men punkt Gruppe Tagesplaner ES Tag Filter j GG 10 02 11 a Abteilung Frianewesen inkl Vorgabe Start 0 00 Eh y SS O Firmenbereich P inkl Ist C Ende 36 00 s 01234567 8 9 10111213141516171819202122230 1 2 3 45 6 7 8 9 1011 Solist TEnde Beginn Ende D
88. ativen Vorgabe der Passw rter k nnen die berechtigten Bediener von smart time plus individuell ihre Passw rter ndern 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Passwort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen m PS 2 Im Eingabefeld Benutzername erscheint der Name mit dem Sie am PC angemeldet sind 3 Tragen Sie in das Eingabefeld Aktuelles Passwort Ihr gegenw rtiges Passwort ein Bei der erstmaligen Eingabe bleibt dieses Eingabefeld leer 4 Tragen Sie in das Eingabefeld Neues Passwort Ihr neues Passwort ein und best tigen Sie dieses noch einmal im Eingabefeld Passwort best tigen 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Allgemeine Parameter 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Allgemeine Parameter Einschr nkung des Berechnungszeitraums o SS Letzefr u Monsat e Urlaub in Stunden Zeichensatzgro e DN USB RFID Leser an Com Port Ka WR Terminalhybridmodus Mehrk rtenmodus 5 Byte Modus E E E Keine Originalbuchungen Online Kommunikation Anzeige Verz gerung 2000 Standardwert 2000 n Minuten Sperre Achtung Wert auch im Terminal hinterlegen 2 Tragen Sie die gew nschten Werte ein bzw nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 148 Bedienerhandbuch smart time plus Einschr nkung des Berechnungszeitraums Es kann
89. atz kommen deren Transponder ID 5 Byte 10 Zeichen lang ist Keine Originalbuchungen Bei nicht aktiviertem Markierungsschalter werden beim Ausdrucken der Liste Monats bersicht korrigierte oder hinzugef gte Buchungen mit einem Stern gekennzeichnet Ist dieser Markierungsschalter aktiviert erscheinen diese Buchungen ohne Stern Systempflege e 149 Spracheinstellungen Zeichensatzgr e Dieser Wert wird standardm ig aus dem Drucker treiber ausgelesen Die Zeichensatzgr e f r die Druckausgabe l sst sich bei Problemen mit Druckertreibern unabh ngig von den Parametern im Druckertreiber ndern USB RFID Leser an Com Port gegenw rtig nur f r die Zeiterfassungs terminals mit TFT Display smart time plus unterst tzt das Auslesen der Transponder ID und Eintrag in die Mitarbeiterstammdaten ber den am USB Anschluss angeschlos senen Leser Ein externer USB RFID Leser ist als Sonderzubeh r erh ltlich bernehmen Sie den Wert f r die angelegte virtuelle Schnittstelle aus dem Ger temanager Online Kommunikation Anzeige Verz gerung Ist am Zeiterfassungsterminal im Hauptmen System und anschlie end im Men punkt Verschiedenes der Parameter SPSAV aktiviert An wird der Informationsspeicher bei jeder Buchung angezeigt Ist diese Option deaktiviert wird der Informationsspeicher nur nach Dr cken der Info Taste angezeigt Mit der Anzeige Verz gerung bei aktiviertem SPSAV kann eingestellt werden dass die Inf
90. beenden 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung Hinweis Bei der Installation von smart time plus werden die Daten der Datenbank in das Verzeichnis C ProgramData novachron ncdatabase kopiert Sie befinden sich in den Verzeichnissen DB und PUBLIC smart time plus auf dem Server lizensieren Hinweis M chten Sie smart time plus als Demo Version installieren berspringen Sie diesen Abschnitt smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des Servers gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Im Normalfall wird der Dongle am Arbeitsplatz PC abgefragt Bei einer Mehrplatzinstal lation kann die Lizenzabfrage bei aktiver Serverabfrage ber den Dongle Server f r alle PC erfolgen Um die Lizensierung von smart time plus von einem Server aus zu verwalten sind die folgenden Schritte notwendig e _Dongle Ger tetreiber Crypto Box auf dem Server installieren e _Dongle Server einrichten Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart tim
91. ben mit bernehmen Hinweis Achten Sie unbedingt darauf dass jedem ausgew hlten Datenfeld ein Bezeichner zugeordnet ist Eigene Liste anzeigen und drucken Eine Liste kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellt werden Die Ausgabe von Listen erfolgt in zwei Schritten e Liste am Bildschirm ausgeben e Liste auf einem Drucker ausgeben Eigene Liste am Bildschirm ausgeben 1 Um Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Listen oder das Symbol Listen in der Shortcutleiste Hauptmen 2 Doppelklicken Sie in der Shortcutleiste Listen auf die gew nschte Listenart Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Aus wahlfilter Filter S Vortag Dickmann Heralind Aktueller Tag Gr nbaum Eduard Vorheriger Monat Kattun Saskia Aktueller Monat Kloth Brigitt vorheriges Jahr i TS Aktuelles Jahr ee Benutzerdefiniert Langner Waltraud e Sorb irene Vom n1010 Wenzer Irina Bis Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich C 7 3 W hlen Sie den Zeitbezug f r die Liste Die Liste kann sich ber den Zeit raum Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat Letztes Jahr Aktuelles Jahr oder aber Benutzerdefiniert ber einen individuellen Datumsbereich erstrecken d W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt
92. ben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden ber die Definition der Summen berstunden lassen sich Anwesenheitszeiten wie bei den Zonen berstunden gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten einrechnen Im Gegensatz dazu ist die Zuordnung zu einzelnen Zeitkonten nicht abh ngig von der Anwesenheit zu bestimmten Tageszeiten sondern ausschlie lich von der Summe der zum Zeitpunkt der Berechnung geleisteten Arbeitszeit 1 Klicken Sie im Men Programmj Tagesplan auf die Schaltfl che summen berstunden Summen berstunden Definition zb min Kein Saldo Kanten F bersicht Ill TITT H Q 2 In der Spalte h min tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Kein Saldo wenn smart time plus die Mehrarbeit ausschlie lich in die gew nschten Konten und nicht parallel in das Tagessaldo rechnen soll 4 In den Eingabefeldern Konto w hlen Sie die Zeitkonten aus in die smart time plus die Mehrarbeit einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 61 Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schl
93. bol Suchen Tragen Sie in das Eingabefeld Name den gesuchten Namen oder im Eingabefeld Personalnr die Personalnummer des gesuchten Mitarbeiters ein Klicken Sie auf bernehmen oder bet tigen Sie die Taste Enter Der Stammsatz des gesuchten Mitarbeiters wird angezeigt Befinden sich mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Vor oder Familiennamen in den Stamms tzen ffnet sich ein Auswahlfenster Mitarbeiterstamms tze e 92 Auswahl ISS 1 Christ Andr 2 Christ Peter 6 Doppelklicken Sie auf den gesuchten Mitarbeiter Die jeweiligen Mit arbeiterstammdaten werden angezeigt Stammsatz l schen 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Systemdaten 3 W hlen Sie im Listenfeld Name die Person die Sie aus dem Datenbestand l schen m chten 4 Klicken Sie auf L schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage M chten Sie den Datensatz wirklich l schen mit Ja Bei Nein wird der Stammsatz des Mitarbeiters nicht gel scht 5 Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Hinweis Einen in smart time plus gel schten Mitarbeiter m ssen Sie ebenfalls im Zeiterfassungsterminal l schen Weitere Informationen Abschnitt Mitarbeiter aus Zeiterfassungsterminal l schen auf Seite 158 Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze 2 Aktivieren Sie d
94. buch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 49 4 D eindeutigen alphanumerischen Namen M chten Sie in den Konten z B ber den Formeleditor sehr gro e Zahlenwerte berechnen lassen sollten Sie beachten dass die Zeit und Ereigniskonten unterschiedlich gro e Speicherwerte aufnehmen Zeitkonten Konto 1 5 1 666 00 16 666 00 Konto 6 40 166 00 1 666 00 Ereigniskonten Konto 1 10 999 9 999 Konto 11 20 99 999 Konto 21 40 9 99 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie das jeweilige Fenster mit Beenden Zeit und Ereigniskonten ndern T W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten W hlen Sie in der jeweiligen Auswahlbox das zu ndernde Zeit bzw Ereigniskonto aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie das jeweilige Fenster mit Beenden Zeit und Ereigniskonten l schen Bedienerhandbuch smart time plus ip W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten W hlen Sie in der jeweiligen Auswahlbox das zu l schende Zeit bzw Ereigniskonto aus Klicken Sie auf L schen Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 50 Pausenplan In smart time plus werden folgende Arten der Pausenverrechnung unterschieden e _ onenpause e Automa
95. ch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt oder als Dienst gestartet werden soll 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen Um Zeitauftr ge auszuf hren gibt es drei M glichkeiten Es steht jeweils nur eine der M glichkeiten zur Auswahl e Zeitauftrag manuell starten e Zeitauftrag beim Windows Systemstart ber die Autostartdatei starten e Zeitauftrag als Windows Dienst starten Weitere Informationen Daten zeitgesteuert bertragen ab Seite 137 Statustableau im Netzwerk anzeigen Um das Statustableau mit der aktuellen An und Abwesenheit der Mitarbeiter anzu zeigen muss f r die Generierung der Datei tableau html auf dem PC ein allgemein zug ngliches und freigegebenes Verzeichnis angelegt werden Weitere Informationen Zeitauftrag anlegen ab Seite 177 1 Rufen Sie das Statustableau Tableau bm aus dem zuvor im Zeitauftrag angelegten Verzeichnis auf Es ffnet sich das Statustableau in Ihrem Internet Browser mit der aktuellen Anwesenheits bersicht Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 178 ale E abwesend grund abwesend wnentschuldigt Zauwer Zara Pacht u Grundst cke Letzte Aktivit t 7 30 Kontaktdaten Td 2 Grenzen Sie in der oberen Leiste den Personenkreis nach Bedarf ber verschiedene Filter weiter ein 3 berstreichen Sie mit der Maus einen Mitarbeiter ffnet sich im unteren
96. chluss des PCs W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Import USB Kommunikation e 143 ai ffnen LS Suchen in Le USB DISK OI D ee I Name nderungsdatum Typ Gr e Ch I Nicht angegeben 3 Orte 1_attlog dat 30 09 2009 15 20 DAT Datei ur 1_oplog dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 1_user dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 12 W hlen Sie aus dem USB Speicher die Datei 1_attlog dat und klicken Sie auf ffnen Die Buchungen werden eingelesen r smart_time_plus LS Daten wurden bernommen OK 13 Klicken Sie auf OK wenn die Buchungen bernommen wurden Hinweis Nach der Buchungs bertragung wird die Datei 1_attlog dat auf dem USB Speicher umbenannt Der Dateiname wird mit Datum und Uhrzeit der Buchungs ber tragung erg nzt z B 1_attlog dat 20101109 114522 nc Damit ist ersichtlich dass die Datei bereits in smart time plus importiert wurde Zus tzlich ist sichergestellt dass diese Datei als Sicherungsdatei auf dem USB Speicher verbleiben kann Bei einer er neuten Buchungsspeicherung wird diese Datei nicht berschrieben ODBC Import Mit ODBC kann ein Zugriff auf Datenbanken gew hrleistet werden ohne Bindung an spezielle Systeme und Anwendungen Diese Funktion dient der GPRS Kommunikation und steht optional zur Verf gung ODBC Import durchf hren 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt ODBC Import ODBC Import ISS
97. d durchgef hrt Mitarbeiterstamms tze e 101 Fingerprints Unter der Registerkarte Fingerprints haben Sie die M glichkeit f r einen Mitarbeiter bis zu zehn Fingerabdr cke einzulesen Die jeweiligen Templates werden abgespeichert und k nnen auf die einzelnen Zeiterfassungsterminals bertragen werden Hinweis Diese Funktion kann nur im Zusammenhang mit einer am PC angeschlossenen Einlesestation genutzt werden 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Fingerprints pe Personalstammsatz Gi Pers nliche Zeitgruppen Urlaub Terminalnac Statistiken G Hnzf gen E L schen 3 Klicken Sie auf die Nummerntaste die der Position des Fingers entspricht Die ausgew hlte Taste ver ndert ihre Farbe d Klicken Sie auf das Symbol mit dem Fingerabdruck Weisen Sie den Mitarbeiter an den entsprechenden Finger auf die Einlesestation zu legen 6 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 7 Verfahren Sie in der gleichen Reihenfolge mit allen gew nschten Fingern 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Informationen zum Senden der Daten an die Zeiterfassungsterminals entnehmen Sie dem Abschnitt Mitarbeiterdaten an Zeiterfassungsterminal senden auf Seite 93 Terminalnachrichten Unter der Registerkarte Terminalnachrichten haben Sie die M
98. d Benutzername su f r Supervisor ein Tragen Sie im Eingabefeld Passwort wenn vorhanden das entsprechende Passwort ein Klicken Sie auf bernehmen Im Programmfenster ist nur noch das Men Extras aktiv W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Dienste Manager Einrichtung Service NC Servicemanager angehalten Zeitauftr ge gestoppt Iw Dongleserver gestoppt Starten Abbrechen Aktivieren Sie den Markierungsschalter Dongleserver Klicken Sie auf Starten Der Windows Dienst startet Einrichtung Service NC Servicemanager gestartet ENE 1 Zeitauftr ge gestoppt V Dongleserver eingerichtet Installation e 26 Dongle Server als Windows Dienst beenden Soll die Dongleabfrage vom Server aus nicht mehr als Windows Dienst laufen muss dieser Windows Dienst beendet werden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder auf die Programmdatei ber Start Alle Programme und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus COpyriant NOVaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 Berutzeriome EINEN un RW O S 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername su f r Supervisor ein Tragen Sie im Eingabefeld Passwort wenn vorhanden das entsprechende Passwort ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Im Programmfenster ist nur noch das Men Extras akti
99. d von smart time plus eine HTML Seite erzeugt die an einem beliebigen Ort im Netzwerk abgelegt werden kann ber einen Internet Browser haben Nutzer stand ortunabh ngig Zugriff auf dieses Statustableau Einrichtungen und Rechtevergabe an den einzelnen Arbeitsplatz PC sind nicht mehr erforderlich Das Statustableau bietet ber verschiedene Filterfunktionen Informationen ber den aktuellen An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter sowie eine mitarbeiterbezo gene Zusatzinformation an Durch verschiedene Farben werden vier unterschiedliche Zust nde signalisiert e gr n anwesend e gelb abwesend grund Der Abwesenheitsgrund Funktionscode wird zus tzlich durch einen farbigen Balken differenziert Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt e blau abwesend Mitarbeiter war bereits im Haus e rot unentschuldigt Mitarbeiter fehlt unentschuldigt Statustableau in das Netzwerk integrieren Zeitauftrag anlegen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge Legen Sie einen Zeitauftrag f r das Erzeugen und Aktualisieren des Statustableaus an Zeitauftr ge Definition 1 Buchungen hole 2 Empfangen Sen Nr 3 Berechnung aller 4 Online Status ea Web Statustableau TER Anzeigetableau r C statustableaut Ey In Taskleiste ablegen E As Dienst starten 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e
100. den Die Buchungszeit kann dabei ohne Doppelpunkt eingegeben werden Beim Berechnen erg nzt smart time plus dieses automatisch Informationsfenster Summen bersicht Je nach Monats oder Tagesauswahl erscheinen f r einen angew hlten Mitarbeiter die berechneten Zeitkonten Bedienschaltfl chen in den Men s Aktualisieren Ausf hren Beenden Drucken Gruppe Hinzuf gen 4 September 2009 31123456 7 8 910111213 14151617181920 21 22 23 24 25 26 27 28 2980 Kalendermodul Today None Kopieren L schen bernehmen Verbinden Verbindung beenden Informations schaltfl che Bedienerhandbuch smart time plus Auswahl aktualisieren angew hlte Funktion ausf hren Programmmodul beenden Daten als Liste ausdrucken Gruppe ausw hlen neuen Datensatz erstellen Klickt man auf Eingabefelder f r das Datum und anschlie end auf das rechts erscheinende Dreieck ffnet sich ein Kalendermodul Mit den Auswahldreiecken links und rechts wechseln Sie zwischen Monaten und Jahren Mit einem Klick auf den gew nschten Tag wird das ausgew hlte Datum bernommen Daten kopieren Datensatz l schen Datensatz bernehmen Verbindung zum Zeiterfassungsterminal aufbauen Terminalstatus Verbindung zum Zeiterfassungsterminal beenden Terminalstatus Es k nnen stufenweise Detailinformationen f r die einer Person zugeordnete Arbeits zeitregelung abgerufen werden bersicht zu
101. den werden berpr fen Sie die Servereinstellungen Der Dongle Server wird nicht als Service gestartet Buchung konnte nicht im Tagesschema eingeordnet werden Exportfile konnte nicht erstellt werden Fehlende Datenbankverbindung Fehlerhafte Terminalkommunikation M gliche Ursache Fehlerbeseitigung Stecken Sie den g ltigen Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s oder Servers auf dem die Abfrage erfolgen soll Kontrollieren Sie die Einstellungen im Men Extras unter dem Men punkt Netzwerkkommunikation Weitere Informationen Abschnitt Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden ab Seite Fehler Textmarke nicht definiert Kontrollieren Sie im Men Kommunikation unter dem Men punkt Zeitauftr ge ob der Markierungsschalter Als Dienst starten aktiviert ist Weitere Informationen Abschnitt Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden ab Seite Fehler Textmarke nicht definiert 1 Bei durchgef hrten Korrekturen Es liegt keine Information vor ob die Buchung vor oder nach 24 00 Uhr erfolgte 2 Fehlender Tageswechsel Es wurde z B bei einem Tagesplan der Tageswechsel Tagesende falsch angegeben berpr fen Sie ob Sie Zugriffsberechti gungen auf den angegebenen Dateipfad besitzen berpr fen Sie ob Sie Zugriffsberechti gungen auf den angegebenen Netzwerk pfad besitzen berpr fen Sie im Men Extras unter dem Men punkt Terminaldefinition ob die IP
102. dere verschoben und im Zeiterfassungsterminal direkt gel scht werden Achtung Wurden an einem Zeiterfassungsterminal Benutzer mit Administratoren rechten angelegt deren Nutzerdaten an smart time plus mit bergeben wurden sollte im Men Mitarbeiter Stamms tze der Markierungsschalter Inaktiv aktiviert werden Damit wird verhindert dass beim Senden der Nutzerdaten die Administra torenrechte im Zeiterfassungsterminal zur ckgesetzt werden Im Fenster Terminalstatus stehen Ihnen die folgenden Informationen und M glich keiten zur Verf gung Mitarbeiter aus Personalstamm Mitarbeiter im Terminal Transp ID 4728758 6313561 0012472 6297414 6294155 Krieger Anna 12452034 Value d 6304833 0 21 12 2010 14 32 57 Nadj 6299344 6104 0006314 6304456 6306788 21 12 2010 14 32 57 i Susi 6312334 Ver 6 60 Nov 10 2010 Iri 12458367 6305804 False i 0 00 0 00 Ein Aus Schalter 2 Teminal ID E Miadarhnlonara 21 12 10 14 31 Initialisiere Terminal NTB 980 bersicht ber die angemeldeten Zeiterfassungsterminals mit Angabe der Ger tebezeichnung und der IP Adresse Allgemeine Informationen zu den eingestellten Parametern im Zeiterfassungs terminal und im PC z B Datum Uhrzeit Datum f r Sommer Winterzeit Bezeichnungen erscheinen quivalent zu den Parametern im Fenster Anzeige der Mitarbeiter aus den Mitarbeiter Stamms tzen auf dem PC mit Angabe der Benutzernummer und der Tr
103. derungs Typ Gr e Markierun Zuletzt 8 Ak Default re GL a 1 ffentlich Desktop Benennen Sie die Exportdatei und w hlen Sie das angelegte Verzeichnis zum CSV Export aus Klicken Sie auf Speichern smart_time_plus Daten wurden exportiert OK Klicken Sie auf OKT Die Daten werden in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert Standardliste ndern Sie k nnen jederzeit die in smart time plus vorhandenen Listen ndern sowohl die vorhandenen Standardlisten als auch die selbst definierten Listen 1 Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Listen z Seitenansicht 9 Monats bersicht Hochformat TESS Monats bersicht Querfomat ce RS s Buchungen rie RE DEE o eech I industrieminuten Datum Wochentag Tagesplan Alle Komm Buchungen Alle Gehn Buchungen Soll Ist T gliches Saldo Kumuliertes Saldo Abwesenheitszeit Abwesenheitsgrund Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme SS gt xa Be GE E ES il ab KE DOORS AARON Periodensumme N W hlen Sie in der Auswahlbox Listen die zu ndernde Liste aus ndern Sie die gew nschten Bestandteile der jeweiligen Liste Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminut
104. des Funktionscodes in der Monats ber sicht Spalte Fehlgrund und in den Listen festgelegt Da bei einem einzeiligen Ausdruck nur ein Funktionscode dargestellt werden kann erfolgt dies jeweils f r den Funktionscode mit der h chsten Priorit t Besitzen zwei Funktionscodes die gleiche Priorit t wird der erste dargestellt Beispiel Soll der Funktionscode Raucherpause nicht in der Monats bersicht oder in den Listen als Fehlgrund erscheinen kann z B die Priorit t 9 vergeben werden Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 71 Abwesenheit Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Abwesenheit W hlen Sie in der Rubrik Abwesenheit im Listenfeld Berechnung die Art der Abwesenheitsberechnung aus Unterbrechung Mit dieser Berechnung wird Abwesenheit registriert jedoch nicht als Arbeitszeit verrechnet Die Differenz zwischen Ist und Soll Zeit wird automatisch vom Saldo abgezogen Sie kann z B zum Darstellen von genommenen Gleitnachmittagen eingesetzt werden Unterbrechung bezahlt Mit dieser Berechnung wird Abwesenheit registriert aber gleichzeitig als Arbeitszeit verrechnet Liegt der Abwesenheitszeitraum innerhalb der ersten Kommen und letzten Gehen Buchung wird die Differenzzeit abz glich eventueller Pausen berechnet Bei einer Abwesenheit vor der ersten oder nach der letzten Buchung w
105. die Eingaben mit Beenden ab Urlaubsabrechnung Tage Stunden Standardm ig wird der Urlaub nach Tagen berechnet Wahlweise kann die Berechnung von Urlaub auch in Stunden erfolgen Bei der Urlaubsberechnung in Stunden werden f r die Urlaubstage die jeweils g ltigen Sollzeiten dieser Tage entsprechend dem jeweiligen Tagesplan angerechnet 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Allgemeine Parameter Mitarbeiterstamms tze e 97 Einschr nkung des Berechnungszeitraums on Letzefr E Monat e Urlaub in Stunden Zeichensatzgr e 3 Terminalhybridmodus USB RFID Leser an Com Port E Mehrkartenmodus 5 Byte Modus Keine Originalbuchungen Online Kommunikation Anzeige Verz gerung Standardwert 2000 N Minuten Sperre Achtung Wert auch im Terminal hinterlegen 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Urlaub in Stunden Minuten wenn Sie den Urlaub in Stunden und Minuten erfassen m chten Speichern Sie die Eingaben mit OK 4 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Urlaubskonten verwalten smart time plus bietet Ihnen die M glichkeit den Urlaub Ihrer Mitarbeiter komfortabel zu planen und zu verwalten Das von smart time plus verwaltete Urlaubsjahr entspricht dem Kalenderjahr 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Urlaub Systemdaten Pers n
106. die Rahmenzeit getrennt f r den Zeitraum vor oder nach Beginn der Rahmenzeit aufgehoben werden 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungskorrekturen speichern Durch Klicken auf bernehmen werden die durchgef hrten Korrekturen in der Datenbank abgespeichert smart time plus f hrt anschlie end grunds tzlich eine Neu berechnung des Datenbestands durch beginnend vom Zeitpunkt der Korrektur bis zum aktuellen Tag Das Ergebnis der Berechnungen wird sofort in der Rubrik lageskonten dargestellt Buchungen l schen 1 Markieren Sie im Fenster Buchungen die zu l schende Buchung Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 108 2 Klicken Sie dann auf L schen und die Buchung wird entfernt smart time plus f hrt anschlie end eine Neuberechnung des Datenbestands vom Zeitpunkt der gel schten Buchung bis zum aktuellen Tag durch 3 Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Anzeige von Informationen Neben den beschriebenen Korrekturm glichkeiten werden weitere Informationen angezeigt die Sie aber nicht direkt ver ndern k nnen Die Wichtigste davon ist der Inhalt der Tageskonten Die Tageskonten stellen das Er gebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Buchungen und des Zeitmodells welches dem Mitarbeiter zugeordnet ist dar Sie werden mit jeder Neuberechnung sofort aktualisiert Neben den Konten Jet Soll
107. die letzte Buchung des Tages die Anwesenheits zeit die Soll Zeit und das Tagessaldo Zus tzlich werden der kumulierte Saldo zum Zeit punkt des ausgew hlten Datums und ein eventueller Abwesenheitsgrund ausgedruckt Im unteren Teil der Liste werden alle Werte f r die ausgew hlten Mitarbeiter summiert Tages bersicht Beginn G Saldo Fehlzeit Schulze Nadja 6 28 10 56 Trittmann Susi 8 16 8 52 Periodensumme Die Liste Periodensumme ist im Aufbau hnlich wie die Tages bersicht Sie stellt je doch die Werte summiert f r einen ausgew hlten Zeitraum dar Auf der Liste werden die Summen der Ist Stunden der Soll Stunden und der t glichen Salden dargestellt In einer Spalte sehen Sie weiterhin den kumulierten Gesamtsaldo am Ende der ausge w hlten Periode Im Fu teil der Liste werden alle Werte f r die ausgew hlten Mit arbeiter summiert Datum 15 10 10 Periodensumme Seite 1 eit 15 28 01 07 10 31 07 10 Nr Name Per Nr Ist Soll Saldo G Saldo Krank Urlaub R Urlaub 1 Schulze Nadja 01562 174 36 173 30 1 06 11 06 0 0 9 0 52 00 2 Trittmann Susi 00005 165 00 173 30 8 30 1 30 0 0 0 0 50 00 Abteilungssumme Die Liste Abteilungssumme stellt die Ist Stunden Soll Stunden und die Summe der t glichen Salden aufsummiert f r jede Abteilung dar Zus tzlich werden Abwesenheitsstunden summiert Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 119 Datum 15 10 10 Abteilungssumme Seite
108. e alphabetisch sortiert Die bersetzungen werden an diese Sortierung angepasst 3 Setzen Sie den Cursor in die n chste freie Zelle damit die nderung bernommen wird d Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab nderungs Logbuch Mit dem nderungs Logbuch wird festgehalten welcher Benutzer zu welcher Zeit welche nderungen aus welchem Grund vorgenommen hat Zur besseren bersichtlichkeit stehen Filter zur Verf gung mit denen es m glich ist eigene zusammengestellte Ansichten zu generieren 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt nderungs Logbuch Durchgef hrte Buchungs nderungen werden aufgef hrt nderungsprotokoll Tagesplan nderung Tagesplan 5 Funktionscode nderung Funktionscode 9 Funktionscode nderung Funktionscode 4 Funktionscode nderung Funktionscode 1 ndern einer Buchung am 05 05 10 um 17 30 mit Funktionscode 0 2 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Zeitraum und tragen Sie in die Eingabefelder Vom Bis den Beginn und das Ende ein 3 Das Fenster wird aktualisiert und zeigt nur noch die Fehlzeiten im ausgew hlten Zeitraum an 4 W hlen Sie im Listenfeld ob Sie alle nderungen nur nderungen die die Arbeitszeitregelung betreffen oder nur nderungen f r einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen m chten 5 Klicken Sie auf Aktualisieren um die ver nderten Ansichtseinstel lungen anzuzeigen 6 Schlie en Sie die Ansicht mit Beenden
109. e bitte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminals mit LCD Display RFID Transponder 1 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer Verw Benutzer Verwaltung und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Reg RFID und dr cken Sie die Taste OK Es folgt die Abfrage Neu anmelden Es wird die n chste freie Benutzer ID bereitgestellt Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID 5 Dr cken Sie auf die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu best tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Bedienerhandbuch smart time plus Zeiterfassungsterminal e 35 Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen Dr cken Sie nochmals die Taste OK um die Aufforderung Namen eingeben zu berspringen der Name ist nur relevant bei Zeiterfassungs terminals die als Stand Alone Ger te betrieben werden Halten Sie nach der Aufforderung Ihren RFID Transponder RFID Karte vor den Leser und verfahren Sie entsprechend den Anweisungen am Zeit erfassungsterminal Der Transponder wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet Dr cken Sie die Taste OK Die erfasste
110. e kann sich aus maximal neun Ziffern zusammensetzen Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Benutzer ID Tragen Sie die Nummer des Mitarbeiters ein unter der er am Zeiterfassungsterminal eingelernt ist Die Benutzernummer muss zwingend mit der ID Nummer des Mitarbeiters am Zeiterfassungsterminal bereinstimmen Die Benutzernummer kann sich aus maximal 63 550 Ziffern zusammensetzen Transponder ID Tragen Sie die Identifikationsnummer des Transponders des jeweiligen Mitarbeiters ein Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Es gibt zwei Verfahrensweisen um die Transponder ID in die Mitarbeiterstammdaten zu bernehmen 1 Die Transponder ID wird im Fenster Stamms tze eingetragen Mit der Funktion Benutzer empfangen im Men Extras Terminal Terminalstatus werden die Mitarbeiterstammdaten einschlie lich der Transponder ID an das Zeiterfassungsterminal gesendet 2 Die Transponder ID wird beim Einrichten eines Mitarbeiters am Zeit erfassungsterminal eingetragen und kann mit der Funktion Fehlende Mitarbeiter empfangen im Men Extras Terminal Terminalstatus in die Mitarbeiterstammdaten am PC bernommen werden Benutzerstatus Passwort Mit dieser Funktion und dem Passwort werden ein oder mehrere Benutzer definiert die Einstellungen am Zeit erfassungsterminal vornehmen d rfen Mit dem Benutzerstatus regeln Sie die Rechtervergabe am Zeiterfassungsterminal Benutzer Normaler Anwender nur die allgemein zug ng
111. e mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Dauerhaft gew hrter Zusatzurlaub z B f r Schwerbehinderte sollte sinnvollerweise als erh hter Grundurlaub eingegeben werden Korrekturen durchf hren In bestimmten F llen sind Korrekturen erforderlich so zum Beispiel beim Systemstart im laufenden Jahr oder wenn Urlaubsanspruch durch Entgelt abgegolten wird 1 Klicken Sie in die Spalte Kor und tragen Sie den Korrekturwert ein Ein mathematisches Vorzeichen ist nur bei negativen Werten erforderlich 2 Bet tigen Sie die Taste Enter oder klicken Sie mit der Maustaste in eine andere Spalte um den Wert zu bernehmen Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 100 Urlaub in Stunden berechnen smart time plus berechnet normalerweise den Urlaub in Tagen Sollte es erforderlich sein den Urlaub in Stunden zu berechnen gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie im Men Programmj Zeitkonten Zeitkonten f r den Urlaub und gegebenenfalls f r die Urlaubsarten an Legen Sie im Men Programm Funktionscodes einen Urlaubsgrund an Tragen Sie im Fenster Funktionscodes in der Rubrik Kontenzuordnung die Nummer f r das vorher angelegte Zeitkonto ein bzw bet tigen Sie die Taste F2 und w hlen Sie das gew nschte Zeitkonto aus Definieren Sie entsprechend den Ausf hrungen im Abschnitt Eigene Listen auf Seite 123 eine Liste in der die gew nschten Konten ausge wertet we
112. e plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle auf dem Server installiert werden 1 Stecken Sie den Dongle an einen freien USB Anschluss des Servers auf dem die Abfrage erfolgen soll Es erfolgt die Ger tetreiberinstallation 2 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 3 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie auf der CD in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet 4 Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 24 D 6 Ta A Select Mode Ex 5 es would you like to install or uninstall d CRYPTO BOX support e Install C Uninstall Ok Cancel Aktivieren Sie den Optionsschalter Install Klicken Sie auf OK Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert _ CRYPTO BOX Setup E This setup will install CRYPTO BOX support on your computer Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erforderlich Die Installation wird gestartet P CRYPTO BOX Setup E i CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK Klicken Sie auf OKT nachdem die Ger tetreiber erfolgreich insta
113. efinitionen k nnen Sie f r jeden Mitarbeiter individuelle Urlaubsanspr che eingeben 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 164 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Urlaub Hier k nnen Sie in der Spalte Akt den Anspruch f r das jeweilige Jahr selbst eingeben In der Spalte Korr k nnen Sie Korrekturen vornehmen wenn der Anspruch z B nur anteilig sein soll oder zu Beginn der Zeiterfassung bereits genommene Tage abgezogen werden sollen Weitere Informationen Abschnitt Urlaubsverwaltung auf Seite 96 Wie ordne ich den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeit modelle zu 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken 2 W hlen Sie unter der Registerkarte Systemdaten im Listenfeld Zeitgruppe das f r den ausgew hlten Mitarbeiter g ltige Zeitmodell aus 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Mehr zum Thema unter Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan Erstellen Sie die ben tigten Tagespl ne f r die verschiedenen Arbeits zeiten Tage an denen gleich gearbeitet wird k nnen mit einem Tagespl
114. ehen Buchungen letzte Gehen Buchung Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 56 X 10 TA Damit besteht die M glichkeit dass Buchungen gezielt gerundet werden z B nur die erste Kommen und die letzte Gehen Buchung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie alle gew nschten Rundungsregeln definiert haben Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Rundungsplan ndern ae gt W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Rundungsplan aus F hren Sie die erforderlichen nderungen im Rundungsplan durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Rundungsplan l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Rundungsplan Klicken Sie auf L schen Der Rundungsplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle ew 57 Tagesplan Tagespl ne enthalten s mtliche Verrechnungsregeln Zeitzonen und Vorgaben bezogen auf einen einzelnen Tag wie z B die zu leistende Arbeitszeit f r den Tag Arbeitsbeginn und ende Pausenbereiche Sonderzeiten und Rundungsregeln Hinweis Vor dem Erstellen der Tagespl ne sind zue
115. eitraum aus an dessen Ende die Kappung von Mehrarbeitsstunden auf die vorstehend eingegebenen Minimal und Maximalwerte erfolgt Im Listenfeld Schulferien k nnen Sie den Mitarbeitern f r einen zeitlich begrenzten Zeitraum eine andere Zeitgruppe zuweisen ber die Infor mationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Schulferien informieren Im Listenfeld Feiertagsgruppe erfolgt die Zuordnung zu einer Feiertags regelung ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Feiertagsgruppen informieren smart time plus verwaltet neben den blichen Feiertagen auch so ge nannte Vorfeiertage Vorfeiertag ist der Arbeitstag vor einem Feiertag wenn dieser auf einen Wochentag von Dienstag bis Freitag f llt Ist f r einen Vorfeiertag im Listenfeld Vorfeiertag ein Tagesplan ausgew hlt Arbeitszeitmodelle e 68 11 12 wird die Arbeitszeit nicht nach dem Standardtagesplan f r diesen Wochentag berechnet sondern nach dem Vorfeiertagsplan ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Tagespl ne informieren Die Zuordnung einzelner Tagespl ne f r den Feiertagskalender erfolgt in den Auswahlboxen der Rubrik Feiertagsregelung Ordnen Sie hier jedem verwendeten Feiertagstyp einen Tagesplan zu ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich ber die vorhandenen Tagespl ne informieren Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die Parameter mit
116. en wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1 100 Stunden um Auch nach einer Umschaltung in 1 100 Stunden rechnet smart time plus Auswertungen e 122 Eigene Listen weiterhin in 1 60 Stunden auch in der Monats bersicht und in den Korrekturmen s werden Normalminuten angezeigt In den Listen ausdrucken und im Dateiexport werden Zeitsummen jedoch in Industrie minuten erkennbar am Komma zwischen Stunden und Minuten aus gegeben Zwischen den Einheiten kann beliebig auch w hrend einer laufenden Sitzung umgeschaltet werden Tragen Sie nach Bedarf Kopf und Fu zeile ein und w hlen Sie ber die nebenstehenden Auswahllisten ob und wie sie diese anzeigen m chten Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab smart time plus bietet Ihnen die M glichkeit eigene Listen und Auswertungen zu erzeugen Das ist erforderlich weil die Standardlisten nicht die insgesamt bis zu 80 individuell definierbaren Konten deren Inhalt von den Einstellungen in den Tages pl nen und Funktionscodes abh ngig ist darstellen k nnen Es gibt zwei grund satzliche Listenarten Tages bersichten Sie k nnen Detailinformationen wie Buchungen und den Inhalt von Tageskonten darstellen Summen bersichten Sie stellen den ber eine
117. en Hierf r bietet smart time plus die M glichkeit einem einzelnen Tag einen anderen Tagesplan zuzu ordnen 2g 1 Um das Fenster Monats bersicht zu ffnen w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Monats bersicht oder das Symbol Monats bersicht in der Shortcutleiste Hauptmen Doppelklicken Sie in der Spalte TP in die Zeile mit dem gew nschten Datum der Tagesplan nderung W hlen Sie in der sich ffnenden Auswahlbox den gew nschten Tages plan mit einem Doppelklick aus Der neue Tagesplan wird in die Monats bersicht eingef gt und anders farbig blau dargestellt Tagesplanzuordnung r ckg ngig machen 1 Monats bersicht 4 2 3 Kontenumbuchung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blau gekennzeichnete Tagesplannummer Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfl che Standard Tagesplan Der Standard Tagesplan wird wieder eingef gt Die Kontenumbuchung ist ein Sonderfall der Ssummenkorrektur Mit nur einem Be dienungsvorgang ist es m glich korrigierte Werte von einem Konto in ein anderes Konto umzubuchen 1 Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem eine Konten umbuchung durchgef hrt werden soll W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Kontenumbuchung om Kontenumbuchung 3 Datum ar ER sa Von pos Kappkonto l Urlaub Bis Krankheit Die
118. en die folgende Bedeutung Auswahl Monat Drucken bersicht Fehlgr nde Ansicht Tagespl ne Vorheriger Monat Bedienerhandbuch smart time plus Gew nschten Monat ber die Pfeiltasten ausw hlen E P Monatsplan ausdrucken Im unteren Bereich ffnet sich eine Legende mit der farb lichen Kennzeichnung der Fehlgr nde RW bernahme BoTime ru Arztgang ru Beh rdentag e Dienstgang ru Dienstreise 7 Dienstreise e Privat e GES Dienstreise 1 2 Tag ru Raucherpause EA Gleitag ri onderuriaub 17 ru Kirchentag ba Sonstige 7 Krankheit Ta stundenzuschiag Innerhalb der bersicht wird der dem jeweiligen Tag zugeordnete Tagesplan farblich angezeigt Gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat wird der vorherige Monat angezeigt Auswertungen e 133 Nachfolgender Gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat wird der folgende Monat Monat angezeigt F r Eintragungen im Monatsplaner k nnen hier Mitarbeiter nach Abteilungen gefiltert werden Monatsplan ausdrucken Den ausgew hlten Monatsplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu falls notwendig das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Der Monatsplan f r den S ausgew hlten Monat und den ausgew hlten Personenkreis wird aus Drucken gedruckt Zutritts bersicht ber die Zutrittstabelle k nnen Sie jederzeit nachvollziehen welcher Mitarbeiter wann und an welchem Ze
119. en und maximale Arbeitszeiten Aus der Aneinanderreihung von Tagespl nen werden zyklisch wieder kehrende Abl ufe die Periodenpl ne gebildet Eine Periodenl nge betr gt in der Regel eine Kalenderwoche ist jedoch bei Schichtarbeitspl nen beliebig erweiterbar Die Periodenpl ne werden mit zus tzlichen Informationen zur Monatsabrechnung und Feiertagsverwaltung zu einer Zeitgruppe erg nzt Empfohlener Ablauf Um ein Arbeitszeitmodell zu erstellen gehen Sie nach folgender Reihenfolge vor 1 Zeit und Ereigniskonten anlegen Pausenpl ne definieren Rundungspl ne definieren E e Tagespl ne f r jeden Tag der Arbeitswoche definieren auch f r die Tage des Wochenendes und f r Feiertage Falls Arbeitszeiten an verschiedenen Wochentagen gleich sind k nnen diese in einem Tagesplan zusammengefasst werden 5 Schichtplan anlegen nur bei Schichtarbeit 6 Periodenplan aus den Tagespl nen zusammenstellen 7 Zeitgruppen anlegen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 48 Kontendefinitionen In der Zeiterfassungssoftware smart time plus werden 100 Konten verwaltet Unter dem Begriff Konto wird ein Speicherwert definiert der einen Zeitwert Zeitsumme oder einen Z hlwert beinhalten kann Zeitkonten Konten die einen Zeitwert beinhalten Ereigniskonten Konten die einen Z hlwert beinhalten Ereigniskonten k nnen herangezogen werden um bestimmte Ereignisse zu z hlen wie z B die Anzahl durchgef hrter Die
120. entwicklung von Soll und Ist Arbeitszeit Der dargestellte Zeitraum umfasst jeweils ein Jahr wobei das aktuelle Jahr bzw die Vorjahre abgebildet werden k nnen 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des gew nschten Mitarbeiters 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Statistiken ie Dersonalstammsatz Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen Urlaub Fingerprints Terminalnac 3 W hlen Sie ber die Pfeiltasten das gew nschte Jahr aus Es erscheint die monatliche Darstellung der Soll und Ist Arbeitszeit sowie der daraus resultierende Saldo 4 berstreichen Sie mit der Maus die monatlichen Darstellungen f r Soll Ist oder Saldo erhalten Sie jeweils eine genaue Angabe der Werte Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 104 Daten bearbeiten bersicht Monats bersicht 131 Monats bersicht Damit die am Monatsende durchgef hrten Auswertungen auch das gew nschte Ergebnis zeigen bedarf jedes Zeiterfassungssystem einer sorgf ltigen Pflege Die von Mitarbeitern erfassten Zeitbuchungen m ssen erg nzt und korrigiert vergessene Buchungen falsch eingegebene Fehlgr nde sowie mit den planm igen Fehlgr nden erg nzt werden Dazu stehen folgende Korrekturm glichkeiten zur Verf gung e Monats bersicht e Buchungen e _Gruppenbuchungen e Summen e _Kontenumbuchungen e Fehlzeiten smart
121. er die folgenden detaillierten Informationen e g ltiger Tagesplan als Grundlage f r die Berechnung e Buchungen e aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 106 Ani Tag 01 07 10 Tagesplan Gleitzeit Mo Mi Do 3 Konten Ist Arbeitszeit 9 53 Sollarbeitszeit 830 TSaldo 1 23 3 Buchungen 6 39 17 02 Informationsfenster Summen bersicht F r den angew hlten Mitarbeiter und den in der Monats bersicht angew hlten Monat erscheinen in diesem Informationsfenster die f r diesen Monat berechneten Zeitkonten in tabellarischer und in grafischer Form Bei der Auswahl von Tagen im Kalender der Shortcutleiste Anklicken und berstreichen mit der linken Maustaste erscheinen in diesem Informationsfenster die Summen nur f r diese angew hlten Tage ebenfalls in tabellarischer und grafischer Form Buchungen Bei diesem Men ist es m glich direkte Korrekturen von Zeitbuchungen vorzunehmen 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Um das Fenster Buchungen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Buchungen oder Buchungen das Symbol Buchungen in der Shortcutleiste Hauptmen oder in der Monats bersicht durch Doppelklicken die Zeile mit dem Datum an dem Sie die Korrektur durchf hren m chten Buchungen Wenger Irina el 2 Augu
122. erden als Bezugspunkt f r die Berechnung die parame trierten Werte f r Dienstgang Start und Ende aus dem Tagesplan gew hlt Mit dieser Berechnungsvariante lassen sich alle g ngigen Dienstgangvarianten korrekt umsetzen Addiere Sollzeit Der g ngige Berechnungstyp f r viele ganzt gige Fehlgr nde wie Urlaub Dienstreisen u Bei Abwesenheit erfolgt f r diesen Tag die Addition der im Tagesplan definierten Soll Zeit Wird an einem solchen Tag Arbeitszeit geleistet wird diese zus tzlich in den Saldo gerechnet Auff llen auf Sollzeit Diesem Typ liegt eine dynamische Berechnung zugrunde Bei Abwesenheit wird immer die Differenz zwischen Ist Zeit und Soll Zeit angerechnet Diese Berechnungsart kann ausgew hlt werden wenn es nicht gew nscht ist dass bei Abwesenheit mehr als die Tages Soll Zeit angerechnet wird z B bei Krankheit oder Dienst reisen Addiere halbe Sollzeit Die Berechnung ist identisch mit der vorher gehenden Variante F r die Abwesenheit wird aber nur die halbe Soll Zeit gutgeschrieben Addiere definierte Zeit Die Berechnung erfolgt hnlich wie bei Addiere Sollzeit Der zu addierende Wert wird aber nicht dem Tages plan sondern dem Eingabefeld neben der Auswahlbox entnommen Bei der Berechnung wird diese angegebene Zeit zur Anwesenheitszeit hinzu gef gt Mit dieser Berechnungsart lassen sich z B Bonuszeiten Postgang o f r dienstliche Erledigungen nach dem Arbeitszeit Ende anrechnen Mit dem Ak
123. eren 24 Dongle Server als Windows Dienst starten sssiussisssinssirssrrsrrerrrrrrrerrrrrrrerrn 25 Dongle Server als Windows Dienst beenden ss ssisssinssirsrirsrrerrrerrrerrrrrrerrrn 27 Kommunikations Ports f r Dongle Server andem 28 smart time plus auf dem Arbeitsplatz PC mstalleren 29 smart time plus auf dem Arbeitsplatz PC lizensieren s ssinesiesisinsrrsrrerrerrrrresrerrrn 31 Dongle Erkennung auf den Arbeitsplatz PCs einrichten sssiesiesieesrrerrrrrreennn 31 Datenbank Zugriff vom Arbeitsplatz PC auf Server einrichten sssisesisssieeseennn 31 Zeiterfassungsterminal 33 Zeiterlass ungsterminal installieren aaa ee 33 Zeiterfassungsterminal montieren und anschlie en sssiusssiisssinesrireerresrireerrreerrrne 33 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit LCD Display 34 TCP IP Kommunikation Zeiterfassungsterminals mit TFT Display 35 Benutzer am Zeiterfassungsterminal anmelden au seen dE AE 35 Zeiterfassungsterminals mit ee EE 35 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 1 REID Trafspongen una Be 35 FINE IDONUCK E 36 Zeiterfassungsterminals mit TFT Display aan 37 EE voee ale ee o er ner 37 FRgara briks a e A 37 Zeiterfassungsterminal in smart time plus integrieren cesssessssseessnenesnennenennnnennnnennnnnnnnnnenen 38 ZUEFIEISOPTONERLTESLL EG Nee ne are En enete 39 KomimuNkatonm teten EE 40 Ubersicht zu
124. erkennt man am Zeiterfassungsterminal ob ein Mitarbeiter Kommt oder Geht gebucht hat Das Zeiterfassungsterminal registriert die Buchungen ohne Wertung auf Kommt oder Geht Die Wertung findet in der Software anhand der eingestellten Tagespl ne statt Der Wechsel zwischen Kommen und Gehen erfolgt automatisch Wie kann man herausfinden ob ein Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist e M glichkeit 1 Auf dem Statustableau leuchtet die Lampe gr n wenn der Mitarbeiter anwesend ist e M glichkeit 2 Wenn der Mitarbeiter unmittelbar nach der Buchung die Taste MI am Terminal dr ckt werden seine pers nlichen Buchungen vom heutigen Tag angezeigt Wie gebe ich neue Mitarbeiter ein 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze Alternativ k nnen Sie auch auf das Symbol Stamms tze in der Shortcutleiste klicken 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen und legen Sie einen neuen Stammsatz an Das Programm schl gt Ihnen automatisch eine Systemnummer vor Diese brauchen Sie nicht zu ver ndern Tragen Sie die Benutzer ID ein Diese Nummer muss mit der Benutzer ID des Mitarbeiters am Zeiterfas sungsterminal bereinstimmen Tragen Sie den Namen die Zeitgruppe und weitere pers nliche Daten des Mitarbeiters ein 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Weitere Informationen Abschnitt Stammsatz hinzuf gen auf Seite 91 Wie gebe ich den Urlaubsanspruch ein Neben den Abteilungs und Firmend
125. ernommen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Abteilung ndern W Gs W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Abteilung aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Abteilung l schen Markieren Sie im Men punkt Abteilungsdefinitionen in der Auswahlbox die zu l schende Abteilung und klicken Sie auf L schen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 81 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen 2 W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Abteilung aus 3 Klicken Sie auf L schen Die Abteilung wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Mandant Mandanten dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterium Das Anlegen von Mandanten ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erforderlich Mitarbeiter die den Mandanten zugeordnet sind k nnen in anderen Pro grammteilen ber diese Kriterien ausgewertet werden Mit der Einordnung von Mit arbeitern in Mandanten kann der Zugriff auf Programmteile f r bestimmte Personenkreise eingeschr nkt werden Mandant anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men p
126. ersicht 7 Geburtstagsliste ERBEN dE HE Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme Periodensumme 6 Sal 8 9 Jelslsl IHR 2 Tragen Sie im Eingabefeld Listenname einen Namen f r Ihre Liste ein 3 Vergeben Sie im Eingabefeld berschrift eine f r die Auswertungsliste relevante berschrift 4 Tragen Sie nach Bedarf Kopf und Fu zeile ein und w hlen Sie ber die nebenstehenden Auswahllisten ob und wie Sie diese anzeigen m chten 5 W hlen Sie in der Rubrik Seitenansicht ber die Optionsschalter das gew nschte Seitenformat f r den Ausdruck 6 Entscheiden Sie in der n chsten Rubrik ber die Optionsschalter ob es sich bei der neuen Liste um eine Tages bersicht oder eine Summen bersicht handeln soll 7 Standardm ig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten Aktivieren Sie den Markierungsschalter Industrieminuten wenn f r die Weitergabe der Daten z B an die Lohn und Gehaltsabrechnung die Ausgabe in so genannten Industrieminuten 1 100 Stunden erforderlich ist Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1 100 Stunden um Auch nach einer Umschaltung in 1 100 Stunden rechnet smart time plus weiterhin in 1 60 Stunden auch in der Monats bersicht und in den Korrekturmen s werden Normalminuten angezeigt In den Listen ausdrucken und im Dateiexport werden Zeitsummen jedoch in Industrieminuten erkennbar am Komma zw
127. fall der Autopause Beim Berechnen werden Arbeitszeitunterbrechungen vor dem Erreichen des Abzugszeitpunkts ber cksichtigt Dabei werden Unterbrechungen der Arbeitszeit nur dann als Pause verrechnet wenn diese innerhalb der definierten Zone und vor dem Zeitpunkt des Pausenabzugs statt finden Hinweis Jedem Tagesplan k nnen bis zu vier Pausen zugeordnet werden Kombina tionen zwischen Zonenpause und Autopause sind innerhalb eines Tagesplans nicht m glich Pausenplan anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Pausenplan Standardm ig wurden bereits Pausen angelegt die Sie aber jederzeit entsprechend Ihren Anforderungen ab ndern k nnen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 51 Hr Bezeichner Fausendauer Fausentyp ON Zanenpause Autapause Abziehen nach Pausenzane Won 8 30 Dis B45 In BDE ausblenden r 14 Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Pausenplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen Tragen Sie im Eingabefeld Pausendauer die gew nschte Zeit ein Dieser Wert gilt gleichzeitig als Mindestpausendauer und wird abgezogen wenn keine Buchung erfolgt Legen Sie ber die Optionsschalter den Pausentyp fest Tragen Sie in den Eingabefeldern Von Bis die Pausenzone bzw den Zeitpunkt des Pausenabzugs ein Aktivieren Sie den Markierungsschalter In
128. ffnen 6 Zogfile tt Editor o ISS Date Bearbeiten Format Ansicht 22 09 10 16 34 Initialisiere Terminal NTA 980 2 22 09 10 16 35 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen 22 09 10 16 36 Initialisiere Terminal NTA 980 sende Listen 22 09 10 16 38 Initialisiere Terminal NTA 980 22 09 10 16 39 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen 22 09 10 16 41 Initialisiere Terminal NTA 980 Sende Listen Datenimport ber USB Um die Buchungen vom Zeiterfassungsterminal auf den PC zu bertragen verfahren Sie entsprechend den folgenden Anweisungen Sollte es in der Bedienerf hrung am Zeiterfassungsterminal zu Abweichungen kommen lesen Sie bitte diesen Abschnitt im mitgelieferten Benutzerhandbuch Ihres Zeiterfassungsterminals nach Daten vom Zeiterfassungsterminal zum PC bertragen Zeiterfassungsterminals mit LCD Display 1 Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des Zeiterfassungs terminals 2 Melden Sie sich am Zeiterfassungsterminal an 3 Dr cken Sie anschlie end die Taste Men 4 W hlen Sie mit der Pfeiltaste USBDrive Mng USB Drive Manager und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Dnld Buchungen Download Buchungen und dr cken Sie die Taste OK Es erfolgt die Anzeige dass die Daten k
129. finiert wird automatisch der Markierungsschalter Fragen vor Erstellung gesetzt Beim sp teren Aufrufen der Liste ffnet sich eine Abfrage in der Sie u a den gew nschten Zeitraum eintragen k nnen Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters In Men aufnehmen erscheint die Datei nach dem Abspeichern im Men Programm unter dem Men punkt Export Von dort kann die Datei entsprechend der Vorgaben exportiert werden Mit dem Aktivieren des Markierungs schalters Fragen vor Erstellung ffnet sich beim sp teren Aufrufen der Exportfunktion eine Abfrage in der Sie eine Zeitspanne f r die Export datei festlegen und verschiedene Filter setzen k nnen Setzen Sie die Optionsschalter Alle Mitarbeiter Abteilung oder Firmenbereich und differenzieren Sie im nebenstehenden Listenfeld noch weiter W hlen Sie in der Tabelle unter Feld Format und Bezeichner die von Ihnen gew nschten Vorgaben Format und Bezeichner richten sich dabei nach den Vorgaben des importierenden Programms Feld Format frei definierbar Leerfeld Ifd Nr Datum Wochentag Linie nn HHH MM TT MM UI ASCII Fn n te Zeile in Spalte Feld SUM Fn summiert den Wert der n ten Zeile der Spalte Feld Zusatzmodule smart time plus e 168 10 11 12 13 14 15 Tragen Sie im Eingabefeld Datei einen Dateinamen ein und w hlen Sie im Eingabefeld Ordner den Ablageort f r Ihre Exportdatei
130. finierten Listen k nnen Sie jederzeit nach Ihren Vorstellungen ab ndern Monats bersicht Die Liste Monats bersicht stellt alle Buchungen Salden und Ereignisse f r die aus gew hlte Periode zur Verf gung Manuell erzeugte Buchungen werden von Original buchungen durch das Zeichen unterschieden Hinweis Die standardm ig vorhandene Druckliste Monats bersicht darf weder entfernt noch in der Listenbezeichnung ge ndert werden Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 118 Datum 15 10 10 Monats bersicht Seite 1 Zeit 15 20 a 01 08 10 31 08 10 Bezeichner Schulze Nadja Benutzernr 9 Zeitgruppe Gleitzeit Abteilung Amtsvorstand Personalnr 0156297 Summen Soll Stunden 178 00 Ist Stunden 181 15 Salden bertrag aus Vormonat 11 06 bertrag in Folgemonat 10 00 aktueller Monat 3 15 Kappung 4 21 Korrektur 0 00 Gesamt 14 21 Urlaub Anspruch 26 00 Verplant Genomm 26 00 Rest Datum WI TP 01 08 So Wochensumme 02 08 03 08 04 08 05 08 06 08 07 08 08 08 Wochensumme 09 08 Mo 10 08 Di 11 08 Mi 12 08 Do 13 08 Fr 14 08 Sa 15 08 So Wochensumme 16 08 Mo 17 08 Di S 16 34 18 08 Mi 6 25 9 44 Tages bersicht In der Liste Tages bersicht werden Ihnen in kompakter Form alle wesentlichen Infor mationen f r die ausgew hlten Mitarbeiter f r einen Kalendertag angezeigt Auf der Liste erscheinen die erste und
131. g ltiger Vertrag zwischen Ihnen ent weder als nat rlicher oder juristischer Person und der Firma NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG f r ein Softwareprodukt das die Software die dazugeh rigen Medien und alle mitgelieferte Literatur enth lt sowie gegebenenfalls Online oder anderweitige elektronische Literatur im Folgenden insgesamt als Softwareprodukt bezeichnet Indem Sie das Softwareprodukt installieren kopieren oder anderweitig benutzen erkl ren Sie sich mit den Bestimmungen des Lizenzvertrags einverstanden Software Produktlizenz Das Softwareprodukt wird sowohl durch Urheberrecht und internationale Urheber rechtsvertr ge als auch durch andere Gesetze und Vertr ge ber geistiges Eigentum gesch tzt Das Softwareprodukt wird nicht verkauft sondern lizenziert In Abh ngigkeit von der Anzahl der erworbenen Lizenzen sind Sie berechtigt Kopien des Softwareprodukts zu installieren und zu benutzen Sie sind berechtigt alle Ihre Rechte aus diesem Lizenzvertrag dauerhaft zu bertragen vorausgesetzt Sie behalten keine Kopien zur ck Sie bertragen das vollst ndige Soft wareprodukt und der Empf nger stimmt den Bedingungen dieses Lizenzvertrags zu Sofern das Softwareprodukt ein Update ist muss jede bertragung auch alle vorher gehenden Versionen des Softwareprodukts umfassen Sie sind nicht berechtigt das Softwareprodukt zu vermieten oder zu verleasen Garantie und Gew hrleistungsbestimmungen NovaCHRON Zeitsy
132. gs ber tragung erg nzt z B 1_attlog dat 20101109 114522 nc Damit ist ersichtlich dass die Datei bereits in smart time plus importiert wurde Zus tzlich ist sichergestellt dass diese Datei als Sicherungsdatei auf dem USB Speicher verbleiben kann Bei einer erneuten Buchungsspeicherung wird diese Datei nicht berschrieben Zeiterfassungsterminals mit TFT Display 1 St es E 10 11 Bedienerhandbuch smart time plus Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des Zeiterfassungs terminals Melden Sie sich am Zeiterfassungsterminal an Dr cken Sie anschlie end die Taste f r Men W hlen Sie mit der Pfeiltaste USBDrive und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Download und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Dload Buchungen und dr cken Sie die Taste OK Es erfolgt die Anzeige dass die Daten kopiert werden Erscheint die Aufschrift Download beendet dr cken Sie die Taste OK Die Daten bertragung auf den USB Speicher ist abgeschlossen Die mit den Buchungen gespeicherte Datei hei t 1_attlog dat Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen Best tigen Sie mit Ja da ansonsten die Daten bei der n chsten Daten bertragung wieder geladen werden Dr cken Sie die Taste ESC bis Sie das Men wieder verlassen haben Entnehmen Sie den USB Speicher Befestigen Sie den USB Speicher am USB Ans
133. handbuch smart time plus Installation e 20 smart time plus Datenbank verlagern Bei der Installation von smart time plus werden die Daten der Datenbank in das Verzeichnis C ProgramData novachron ncdatabase kopiert Sie befinden sich in den Verzeichnissen DB und PUBLIC Aus verschiedenen Gr nden Datensicherung Zugriff anderer Bediener kann es jedoch sinnvoll sein die Datenbank auf einem anderen Laufwerk Netzlaufwerk Server abzu speichern Hinweis Das eingerichtete Verzeichnis muss f r Benutzer freigegeben sein Vergabe von Zugriffsrechten durch den Administrator Gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem Server und legen Sie dort ein neues Verzeichnis an Bezeichnen Sie dieses Verzeichnis mit einem eindeutigen Namen z B smart time plus Datenbank Stellen Sie sicher dass Sie f r das neu erstellte Verzeichnis Schreib Lese Rechte besitzen 2 ffnen Sie den Windows Explorer auf dem PC auf dem smart time plus installiert ist 3 Kopieren Sie aus dem Verzeichnis C ProgramData novachron ncdatabase die Ordner DB und PUBLIC und f gen Sie diese auf dem Server im neuangelegten Verzeichnis ein 4 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop 5 Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer 6 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LPT USB
134. hl der f r die Software lizenzierten Mitarbeiter Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 17 Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbeitsplatz sa Zeiterfassungsterminal s Server gef time plus e Datenbank Dongle Ger tetreiber Achtung Bei dieser Installationsvariante m ssen Sie zum Zeitpunkt der Installation Administrationsrechte besitzt Andernfalls kann es zu einem inkorrekten Programm verhalten von smart time plus kommen Bei dieser Installationsvariante installieren Sie smart time plus auf einem Arbeitsplatz PC Die Datenbank wird jedoch verlagert z B auf einen Server Die Kommunikation erfolgt ausschlie lich zwischen dem PC und einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals Der PC muss dazu eingeschaltet sein Auf dem Arbeitsplatz PC installieren e smart time plus e _Dongle Software Auf den Server verlagern e Datenbank smart time plus installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis auf der CD in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick
135. hmeliste wird als 5 Tabelle angezeigt Drucken Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 128 Datum 21 10 10 Ausnahmeliste Selle 1 Zeit 14 19 01 09 10 30 09 10 unger Anz harte KV ii Buchungen Christ Andr 1 u ER 5 1 1 1 1 1 2 ep ei gt Sie k nnen nun die Liste berpr fen und Informationen einsehen ber die Pfeile in Listenleiste der Listenliste k nnen Sie bei mehrseitigen Listen seitenweise bl ttern Ben tigen Sie die Liste lediglich zur Darstellung am Bildschirm k nnen Sie anschlie end das Listenfenster wieder schlie en oder aber weitere Listen generieren und am Bildschirm darstellen Sie k nnen beliebig viele Listenfenster am Bildschirm ge ffnet haben 2 W hlen Sie die Liste wie im Abschnitt Eigene Liste am Bildschirm ausgeben auf Seite 125 beschrieben aus 3 Klicken Sie auf das Symbol Drucken in der Listenleiste bzw w hlen Sie im Men Datei den Men punkt Drucken Die gew nschte Liste wird ausgedruckt d Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um die jeweilige Liste zu schlie en Urlaubs bersicht Die Urlaubs bersicht stellt f r s mtliche Mitarbeiter in kompakter Form alle Infor mationen zum Urlaubsstatus f r das aktuelle Jahr dar Urlaubs bersicht am Bildschirm ausgeben 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Urlaubs bersicht Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen von Mitarbeiterfiltern
136. hmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab F r den Support von smart time plus steht Ihnen das Softwaretool TeamViewer zur Verf gung Damit ist es m glich dass Support Mitarbeiter von au erhalb auf jeden PC mit Internetanschluss zugreifen k nnen um unkompliziert Probleme zu l sen oder Fehler zu beheben die im Umgang mit smart time plus aufgetreten sind Sobald das bersichtlich aufgebaute Startfenster auf beiden PCs zu sehen ist kann die Fernwartung beginnen Das Softwaretool generiert beim Start jeweils eine eindeutige ID sowie ein kurzes Kennwort Diese Daten m ssen dem Partner der Zugriff haben soll telefonisch oder per Mail bermittelt werden weitere Eingaben sind nicht n tig Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Fernwartung g TeamViewer QuickSuppot C 5 TeamViewer QuickSupport TeamViewer QuickSupport Bitte teilen Sie Ihrem Partner folgende ID mit um die Verbindung zu Ihrem Desktop herzustellen ID Kennwort gt Pu Bereit zum Verbinden sichere Verbindung bermitteln Sie dem Support Mitarbeiter die ID Nummer sowie das generierte Kennwort Der Support Mitarbeiter kann sofort mit der Fehlersuche bzw Probleml sung beginnen Schlie en Sie nach Abschluss der Fernwartung den TeamViewer mit Abbrechen Der Zugriff des Support Mitarbeiters auf Ihren PC ist damit sofort vollst ndig beendet Systempflege e 161
137. hnungen durchgef hrt 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Die smart time plus Datenbank nutzt aus Geschwindigkeitsgr nden verschiedene Sortierzeichenfolgen die in einer Indexdatei abgelegt sind ber Zeiger in dieser Indexdatei erfolgt der Zugriff auf die eigentliche Datenbank Neuaufbau des Datenbank Index Bei einem Systemabsturz kann es in seltenen F llen dazu kommen dass der Index auf Orte in der Datenbank verweist an denen keine Informationen zur Verf gung stehen Mit dem Aktivieren der Funktion Datei Service Index Neuaufbau wird diese Zuord nung in der Datenbank wieder neu organisiert Systempflege e 152 Datensicherung durchf hren Zeiterfassungsdaten sind au erordentlich wichtige und sensible Daten insbesondere wenn sie als Grundlage f r die Lohnberechnung dienen Sie sollten deshalb nicht darauf verzichten diese Daten in regelm igen Abst nden zu sichern Eine aktuelle Datensicherung kann sehr wichtig sein falls Ihre Festplatte durch einen Virus oder einen technischen Defekt zerst rt wird und Sie Buchungen von mehreren Tagen oder Wochen nachtragen m ssten oder diese unwiederbringlich verloren sind Voraussetzungen Hinweis Da sich in den Dateien DB und PUBLIC alle wichtigen ver nderlichen Daten befinden w hlen Sie die folgenden Unterverzeichnisse f r die t gliche Sicherung aus DB PUBLIC Falls Sie nicht genau wissen wo sich die Dateien DB und PUBLIC befinden gibt es die folgende
138. hrend der Nachtstunden damit die Mit arbeiter zu Beginn der Arbeitsaufnahme bereits ihren aktuell verrechneten Saldo am Zeiterfassungsterminal sehen k nnen Hinweis Wird ein Zeitauftrag f r die Uhrensynchronisation angelegt wird gleichzeitig f r den Bediener jedoch nicht sichtbar das Datum f r Beginn und Ende der Sommer zeit zum Zeiterfassungsterminal gesendet Die Zeiterfassungsterminals f hren so die Sommer Winterzeit Umstellung selbst ndig durch Das Berechnen der Zeitpunkte wird von smart time plus automatisch ausgef hrt Damit die Sommer Winterzeitumstellung auch im Zeiterfassungsterminal aktiviert ist erfolgt automatisch nach dem Senden ein Neustart des Zeiterfassungsterminals Um einen ungewollten Neustart der Zeiterfassungsterminals zu vermeiden ist es sinnvoll das Synchronisieren nachts oder am Wochenende durchzuf hren Zeitauftrag anlegen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge GEES Definition rr Zeitpunkt 2 Empfangen Sen Nr Von Bis Intervall 3 Berechnung aller 5 30 19 00 0 30 g er Buchungen holen E 19 00 DE rs Buch empfangen Erg send N Montag Terminals Verf gbar Ausgw hlt See lt Sen CR In Taskleiste ablegen MW As Dienst starten F 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 137 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und
139. ichkeiten zur aktiven Planung von Arbeits und Schicht regelungen einzelner Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen Navigieren im Monatsplaner 1 Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Zelle und markieren Sie diese durch Anklicken mit der linken Maustaste Wenn Sie w hrend der Auswahl einer Zelle die linke Maustaste gedr ckt halten und den Mauszeiger waagerecht oder senkrecht innerhalb einer Zeile oder Spalte bewegen k nnen Sie mehrere Tage bzw Mitarbeiter ausw hlen 2 Dr cken Sie die rechte Maustaste Es erscheint die Auswahl Abwesenheit einf gen Tagesplanwechsel 3 W hlen Sie aus dem erscheinenden Men die gew nschte Option Es ffnet sich jeweils eine Auswahlbox mit den zur Verf gung stehenden Abwesenheitsgr nden bzw Tagespl nen 4 W hlen Sie das Gew nschte aus und best tigen Sie die Auswahl durch einen Doppelklick Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 176 5 smart time plus f gt den Abwesenheitsgrund bzw den Tagesplan ein und f hrt anschlie end eine Neuberechnung durch Monatsplan ausdrucken Den Monatsplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Der Monatsplan f r den ausgew hlten Monat und den ausgew hlten Personenkreis wird ausgedruckt Statustableau Netzwerk F r smart time plus steht optional ein netzwerkf higes Statustableau zur Verf gung Dabei wir
140. ichzeitig verschieben Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen d Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch die gr n blinkende LED Status angezeigt Ist die Kommunikation fehlerhaft leuchtet die LED Status rot und es erscheint eine Fehlermeldung W hrend der Daten bertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden Es erfolgt automatisch nach der Uhrensynchronisation ein Neustart des Zeiterfassungsterminals 5 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Zeiterfassungsterminal e 40 bersicht zu smart time plus Navigieren im Programm smart time plus starten 1 Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus SI Passwort smart time plus 5 999 Mitarbeiter 83 Copyright NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 LE amin UV UT 9 p Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername admin ein F r das erst malige ffnen von smart time plus nach der Installation muss das Eingabefeld Passwort leer bleiben 3 Klicken Sie auf bernehmen Achtung Nach dem Einrichten vo
141. ickmann Heralind 0 00 0 00 0 00 0 00 Gr nbaum Eduard 0 00 0 00 0 00 0 00 Kattun Saskia 0 00 0 00 0 00 0 00 Klothmann Brigitte 0 00 0 00 0 00 0 00 Krieger Anna 0 00 0 00 0 00 0 00 Langner Waltraud 0 00 0 00 0 00 0 00 Sorb irene 0 00 0 00 0 00 0 00 Wenzer Irina 0 00 0 00 0 00 0 00 Anz d Mitarbeiter 000000000000000000000000000000000000 E Aktualisieren CH Beenden 2 W hlen Sie in der Rubrik Tag ber die Pfeiltasten oder das Monats modul in der Auswahlbox das Planungsdatum und in der Rubrik Filter den Bereich der darzustellenden Mitarbeiter 3 W hlen Sie mit dem Markierungsschalter Incl Vorgabe Incl Ist die vergleichende Darstellung Planzeit Ist Zeit 4 W hlen Sie Start und Ende Zeitstrahl In der Planungstabelle ist in horizontaler Richtung die Zeit dargestellt beginnend bei 00 00 Uhr und endend bei 12 00 Uhr des folgenden Tages Ein Arbeitstag kann demnach maximal 36 Stunden andauern Der Zeitstrahl hat eine Aufl sung von 30 Minuten Soll Ist Zeit In der Spalte Soll Ist wird die vom Tagesplaner errechnete Soll Zeit eingetragen Diese Soll Zeit wird auch in andere Programmebereiche Monats bersicht und Tages bersicht eingetragen Tagesende In der Spalte TEnde wird das vom Tagesplaner errechnete Tagesende eingetragen Das Tagesende ergibt sich aus der letzten Markierung im Zeitstrahl 1 Stunde wenn das Tagesende nach 24 00 Uhr
142. ie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Tagesplan ndern W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Tagesplan aus und f hren Sie die erforderlichen nderungen aus Speichern Sie die ge nderten Parameter nach Abschluss aller Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Tagesplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Tagesplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Periodenplans und damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Tagesplan aus Klicken Sie auf L schen Der Tagesplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 62 Periodenplan Im Periodenplan werden die angelegten Tagespl ne zu einer Tagesplanfolge zusammengefasst Damit werden die Zeitvorgaben f r die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum definiert Der Periodenplan ist ausreichend um alle regelm igen Arbeitszeitmodelle ebenso regelm ige Schichtmodelle zu definieren Periodenplan anlegen 1 Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Peri
143. ie Eingabezeile cmd ein Es ffnet sich das DOS Eingabefenster Tragen Sie ipconfig ein und best tigen Sie mit der Taste Enter Angezeigt wird die IP Adresse des Servers Um den Computernamen zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und anschlie Bend auf Systemsteuerung Doppelklicken Sie auf das Symbol System Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Hinweis Sollte die Datenbank nach dem Starten von smart time plus nicht geladen werden w hlen Sie bitte Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Sehen Sie nach ob die Datenbankposition eingetragen ist Wenn nicht wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3 Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 32 Zeiterfassungsterminal Zeiterfassungsterminal installieren Hinweis Die ausf hrlichen Informationen zum Installieren und zum Bedienen ent nehmen Sie bitte dem mitgelieferten Installations bzw Benutzerhandbuch des Zeit erfassungsterminals Zeiterfassungsterminal montieren und anschlie en Achtung F hren Sie Montage und Installationsarbeiten am Zeiterfassungsterminal nur im spannungslosen Zustand aus Schlie en Sie das Zeiterfassungsterminal erst nach dem Anschluss der Datenleitungen an die Spannungsversorgung an Der Anschluss des Datenkabels unter Spannung kann zu Sch den im Ger t f hren Lesen
144. ie Registerkarte Systemdaten 3 W hlen Sie im Listenfeld Name die Person deren Daten Sie an ein Zeit erfassungsterminal senden wollen K 4 Klicken Sie auf das Symbol Mitarbeiterdaten senden e Mitarbeiterdaten senden Mitarbeiterdaten senden 5 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Senden f r das Zeiterfassungs terminal an das die Mitarbeiterdaten gesendet werden sollen 6 Klicken Sie auf senden Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 93 Pers nliche Daten Unter der Registerkarte Pers nliche Daten k nnen Sie weitere Angaben zu den ein zelnen Mitarbeitern des Unternehmens erfassen Diese Angaben sind f r die eigentliche Zeiterfassung mit Ausnahme der Eingabefelder Geburtstag und Eintrittsdatum ohne Bedeutung Hinweis In den Eingabefeldern Geburtstag und Eintritts Austrittsdatum und Probezeit erfolgt die Eingabe im Format TT MM II Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name der Person bei der pers nliche Daten eingef gt werden sollen Aktivieren Sie die Registerkarte Pers nliche Daten Space E namen erso sti satz Systemdaten Perso e 7 Zeitgruppen Urlaub Fingerprints Terminalnac Statistiken EE Nach Kalenderjahr 5 Geburtstzc EEE Entrttscatum EEE Austrttscztum MA Probezeit Stundenlohn Intem 2 Edem Wes Nehme
145. ie Tages Soll Zeit und das Tagesende Die errechnete Tages Soll Zeit wird anstelle der im Tagesplan definierten Soll Zeit f r die Berechnung herangezogen Tagesplaner a Tag Filter j 4a 10021 G Abteilung Finanzwesen x rE Vorba o Bi B O Firmenbereich inkl Ist C Ende 36 00 01234567 8 91011121314151617181920212223 0 1 2 3 4 56 7 8 91011 Solist TEnde Beginn Ende Dickmann Heralind 0 00 0 00 0 00 0 00 Gr nbaum Eduard 0 00 0 00 0 00 0 00 Kattun Saskia I 0 00 0 00 0 00 0 00 Klothmann Brigitte definiere Planzeit 0 00 0 00 0 00 0 00 Krieger Anna l sche Planzeit 0 00 0 00 0 00 0 00 Langner Waltraud 0 00 0 00 0 00 0 00 Sorb lrene Arbeitszeit genehmigen 0 00 0 00 0 00 0 00 Wenzer Irina 0 00 0 00 0 00 0 00 Genehmigung entfernen Anz d Mitarbeter D 000O0OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOODOOODOODOOOODOOOO Aktualisieren CH Beenden Sie k nnen innerhalb eines Arbeitstages mehrere Bereiche markieren Geleistete Arbeitszeit wird nur innerhalb des markierten Bereichs als Arbeitszeit verrechnet Geplante Arbeitszeit l schen Bereits geplante Arbeitszeiten k nnen Sie wieder l schen 1 Markieren Sie mit dem Mauszeiger die blau gekennzeichneten Bereiche oder Teile davon Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option l sche Planzeit smart time plus entfernt aus den ausgew hlten Bereichen die blaue Markierung und berech
146. igt Die jeweils fehlenden Mitarbeiter im PC oder im Zeiterfassungsterminal werden rot markiert Benutzerdaten empfangen 5 Fehlende Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal erg nzen Fehlende Mitarbeiter selektieren Klicken Sie links auf Fehlende Mitarbeiter selektieren um den oder die fehlenden Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC an das Zeiterfassungsterminal zu senden Es werden alle rot markierten Mitarbeiter vom PC an das Zeiterfassungsterminal bertragen Im Anschluss erscheint die Meldung Daten wurden erfolgreich bertragen 6 Fehlende Mitarbeiter in der Datenbank auf dem PC erg nzen Fehlende Mitarbeiter selektieren Klicken Sie rechts auf Fehlende Mitarbeiter selektieren um den oder die fehlenden Mitarbeiter aus dem Zeiterfassungsterminal zu empfangen Es werden alle rot markierten Mitarbeiter an die Datenbank auf dem PC bertragen Im Anschluss erscheint die Meldung Daten wurden erfolgreich bertragen 7 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mitarbeiter aus Zeiterfassungsterminal l schen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus Die Mitarbeiter aus der Datenbank auf dem PC werden sofort angezeigt 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal
147. im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die gew nschte Art der Daten bertragung aus 5 Inder linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeiterfassungsterminal in die rechte Fensterh lfte Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Intervall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Daten bertragung erfolgen soll Beispiel 1 Der Zeitauftrag wird einmalig um 8 00 Uhr ausgef hrt Von Bis Intervall 08 00 08 00 00 00 Beispiel 2 Der Zeitauftrag wird zyklisch zwischen 8 00 Uhr und 18 00 alle 15 Minu ten ausgef hrt Von Bis Intervall 08 00 18 00 00 15 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Ent
148. inem lokalen Laufwerk ab anstatt auf einem Netzwerklaufwerk Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 11 Systemeinstellungen Systemvoraussetzungen F r den Einsatz von smart time plus sollte Ihr PC die folgenden Voraussetzungen erf llen Komponente Konfiguration Prozessor Pentium IV und h her Arbeitsspeicher ab 1024 MByte Schnittstellen USB TCP IP Festplattenkapazit t ab 200 MByte freier Speicher CD ROM Laufwerk beliebig Monitor 19 Monitor oder gr er Aufl sung ab 1024 x 768 empfohlen 1280 x 1024 Betriebssystem ab Windows 2000 Systemeinstellungen berpr fen Die Anzeige der Men s in smart time plus ist f r 19 Monitore mit einer Aufl sung von 1280 x 1024 und einer Farbtiefe von mindestens 16 Bit optimiert Ein Unterschreiten dieser Werte f hrt zu einer falschen oder fehlerhaften Darstellung Sie k nnen die Einstellungen Ihrer Grafikkarte in den Windows Systemeinstellungen berpr fen 1 Klicken Sie auf Start und anschlie end auf Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Anpassung und anschlie end auf das Symbol Anzeige bzw gleich auf das Symbol Anzege Es ffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Anpassungsm glichkeiten Die m glichen Einstellungen f r Farben Aufl sung und Schriftgr e k nnen Sie in diesem Fenster ausw hlen und anschlie end bernehmen Bedienerhandbuch smart time plus Systemeinstellungen e 12 Installation Allgemeines Installations
149. influsst werden stehen jedoch immer in direkter Abh ngigkeit zueinander eine Verringerung der FAR f hrt unmittelbar zu einer Erh hung der FRR und umgekehrt Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 182 Index A Abteilungen 81 ndern 81 anlegen 81 l schen 81 Allgemeine Parameter 148 nderungs Logbuch 151 Arbeitszeitmodelle 48 Empfohlener Ablauf 48 Arbeitszeitregelungen bersicht 88 Ausnahmeliste 127 Automatische Pause 51 Automatische Pause mit Zeitzone 51 BDE Parameter 155 Benutzer 146 Benutzerrechte vergeben 146 hinzuf gen 146 Benutzerverwaltung 146 Biometrie Grundlagen 180 Buchungen 107 ndern 108 hinzuf gen 108 Korrekturdatum wechseln 108 Korrekturen speichern 108 l schen 108 D Datenbank 152 Datensicherung 153 Neuaufbau Datenbank Index 152 Dongle Server als Windows Dienst beenden 27 als Windows Dienst starten 25 28 166 Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikations Ports ndern 28 Doppelte Buchungen l schen 154 E Ereigniskonten 49 ndern 50 anlegen 49 l schen 50 F FAQ 164 Fehlbuchungsspeicher 153 Fehlgrund anlegen 79 Fehlzeiten 79 113 berechnen 115 drucken 117 eingeben 114 f r mehrere Mitarbeiter eingeben 115 l schen 79 Feiertage 85 ndern 86 hinzuf gen 85 l schen 86 Feiertags gruppe hinzuf gen 85 Filtergruppe 88 ndern 89 h
150. installation f r den Dongle Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie auf der CD in das Verzeichnis DONGLE Cryptobox in dem sich das Installationsprogramm CBUSetup exe befindet Starten Sie das Programm CBUSetup exe mit einem Doppelklick Es ffnet sich das folgende Fenster r Select Mode ES E Would you like to install or uninstall 3 CRYPTO BOX support e Install C Uninstall Aktivieren Sie den Optionsschalter Install Klicken Sie auf OKT Die Ger tetreiber f r den Dongle werden installiert Installation e 16 r CRYPTO BOX Setup ES This setup will install CRYPTO BOX support on your computer d Would you like to proceed NOTE You must have Administrator rights to install CRYPTO BOX support 7 Klicken Sie auf Ja F r diese Aktion sind Administratorrechte erfor derlich Die Installation wird gestartet amp CRYPTO BOX Setup ES CRYPTO BOX support was successfully installed on your computer OK 8 Klicken Sie auf OK nachdem die Ger tetreiber erfolgreich installiert wurden 9 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste des Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anza
151. inzuf gen 88 l schen 89 Firmenbereich 83 ndern 83 anlegen 83 l schen 83 Funktionscodes 71 ndern 78 hinzuf gen 71 l schen 78 Funktionstasten 160 belegen 160 G Gruppenbuchung 109 hinzuf gen 110 J Jahres bersicht 130 K Kommunikation 135 Daten manuell bertragen 135 Daten zeitgesteuert bertragen 137 Kontenumbuchung 112 Kostenstellen 84 ndern 84 anlegen 84 l schen 84 L Listen Eigene Listen 123 am Bildschirm ausgeben 125 ndern 126 anzeigen und drucken 125 auf Drucker ausgeben 126 erstellen 123 m CSV Format exportieren 126 Standardlisten 118 Abteilungssumme 119 am Bildschirm ausgeben 120 ndern 122 auf Drucker ausgeben 121 Geburtstagsliste 120 m CSV Format exportieren 121 Mitarbeiter bersicht 120 Monats bersicht 118 Index e 183 Periodensumme 119 Tages bersicht 119 Zusatzlisten 127 Ausnahmeliste 127 Urlaubs bersicht 129 Wochenliste 130 Lizenzinformationen 162 Mandant 82 ndern 82 anlegen 82 l schen 82 Mitarbeiterstamms tze 90 Fingerprints 102 Pers nliche Daten 94 Statistiken 104 Systemdaten 90 Terminalnachrichten 102 Urlaubsverwaltung 96 Zeitgruppenwechsel 95 Monatsplaner 133 Monats bersicht 105 N Neuberechnung 152 f r einen Mitarbeiter 152 O ODBC Import 144 P Passwort 147 ndern 148 hinzuf gen 1
152. ischen Stunden und Minuten ausgegeben Zwischen den Einheiten kann beliebig auch w hrend einer laufenden Sitzung umgeschaltet werden 8 W hlen Sie aus dem Listenfeld den Personenkreis aus der f r die Liste ber cksichtigt werden soll 9 Aktivieren Sie die gew nschten Markierungsschalter in der Rubrik Listenkopfparameter 10 Definieren Sie die erste Spalte der Liste indem Sie in der Spalte Feld auf das Auswahldreieck klicken und ein entsprechendes Feld ausw hlen Es stehen Ihnen die Datenbankfelder des Personalstamms und alle Konten zur Verf gung 11 Tragen Sie in der Spalte Format die von Ihnen gew nschten Vorgaben ein Mit der Spalte Format lassen sich der Inhalt und auch die Spalten breite individuell anpassen Format n Anzahl der Stellen HHH MM DD MM II ASCII 12 Legen Sie mit dem Markierungsschalter Linie fest ob die Spalten in der Liste durch senkrechte Linien getrennt werden sollen Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 124 AN Listen a KREE Listenleiste Bedienerhandbuch smart time plus 13 Vergeben Sie unter Bezeichner einen Namen f r die Spalte Um den Namen ber die Tastatur eingeben zu k nnen f hren Sie einen Doppel klick in der jeweiligen Zelle aus 14 Wiederholen Sie den Vorgang ab Punkt 10 so oft bis die gew nschte Spaltenanzahl definiert ist 15 Setzen Sie den Cursor in die n chste freie Zeile und speichern Sie die Einga
153. iste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Zeitgruppe aus F hren Sie die erforderlichen nderungen in der gew hlten Zeitgruppe durch Arbeitszeitmodelle e 69 4 Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Zeitgruppe l schen Achtung Pr fen Sie vor dem L schen dass die Zeitgruppe nicht mehr genutzt wird 1 Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutleiste Programm 2 W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Zeitgruppe aus 3 Klicken Sie auf L schen Die Zeitgruppe wird aus der Datenbank gel scht 4 Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 70 Funktionscodes Mit den Funktionscodes k nnen Sie innerhalb des Programms gezielte Berechnungs ver nderungen vornehmen Funktionscodes dienen dem Berechnen von Fehlzeiten Bonusstunden oder zum Wechsel des Tagesplans Funktionscodes k nnen sowohl durch den Systemadministrator als auch durch die Mit arbeiter mit Einschr nkungen durch Tastatureingabe am Terminal benutzt werden Funktionscodes hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes Funktionscodes T 59 Dienstgang 221 28 Dienstgang EH E Dienstreise
154. iste aus 3 ndern Sie die gew nschten Bestandteile der Liste wie im Abschnitt Eigene Liste erstellen auf Seite 123 beschrieben 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zusatzlisten Ausnahmeliste Um einen schnellen berblick ber Abweichungen bei den Buchungen zu erhalten bzw zur Zeiteinsparung bei Korrekturen steht Ihnen eine bersicht der Ausnahmen zur Verf gung Ausnahmeliste am Bildschirm ausgeben 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Ausnahmaeliste Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Auswahlfilter Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat vorheriges Jahr Aktuelles Jahr Benutzerdefiniert Dickmann Heralind Gr nbaum Eduard Kattun Saskia Klothmann Brigitte Krieger Anna Langner Waltraud Gorb renge Wenzer Irina II Ta Aktueller Mitarbeiter C Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich Finanzbereich 2 W hlen Sie die gew nschten Filter Beenden Sie die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich das Fenster Ausnahmeliste Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 127 SI Ausnahmeliste olez Unger Anz Harte KV Ale Buchungen Nur 1 und letzte Buchung Vom 01 09 10 Rahmenzeit Kein Eintrag W Details Bis 30 09 10 Wiecher Ursula Wiemann Barbara t A Abad bad bad bad badi ladi badi badi E i bad kad kad kad
155. iten e 116 Fehlzeitbuchung f r den Folgetag Beispiel Eine Person ist einen ganzen oder mehrere Tage mit dem Fehlgrund Dienstreise ab wesend In unserem Beispiel bucht sich die Person am Vortag mit der letzten Geht Buchung auf Dienstreise Der Tag nach Beendigung der Fehlzeit beginnt mit einer normalen Kommt Buchung Kommt Geht 1 Tag 16 00 Uhr Dienstreise ab Folgetag 2 Tag Dienstreise 3 Tag 10 00 Uhr Zeitverrechnung 1 Tag mit Fehlgrund Dienstreise Die Zeit bis 16 00 Uhr gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Es gelten die Vor gaben aus dem f r diesen Tag g ltigen Tagesplan Zeitverrechnung 2 Tag Dienstreise Als erwirtschafte Arbeitszeit wird die im Tagesplan definierte Tagessollzeit angerechnet Zeitverrechnung 3 Tag Die Zeit ab 08 00 Uhr gilt als normale erwirtschaftete Arbeitszeit Es gelten die Vor gaben aus dem f r diesen Tag g ltigen Tagesplan Mit der ersten Kommt Buchung wird der durch die Buchung am ersten Tag begonnene Abwesenheitszeitraum beendet Der im vorgehenden Beispiel ausgel ste Dienstreisezeitraum wird solange fortgef hrt bis er durch eine Buchung des Mitarbeiters beendet wird Diese Buchung kann auch eine Korrekturbuchung sein Hinweis Durch diese Art der Eingabe wird die Abwesenheitszeit des Mitarbeiters korrekt berechnet Der Zeitraum erscheint jedoch nicht in der Jahresfehlzeit bersicht Sollten Sie Wert auf eine vollst ndige Jahresfehlzeit bersicht legen benutzen Sie diese Art der Feh
156. iterfassungsterminal angemeldet ist Zutritts bersicht aufrufen 1 W hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Zutritts bersicht Zutritts bersicht Zeitraum i l Mitarbeiter S Ge 1210 ZU 1210 Abteilung Christ ndre 2 Bestimmen Sie den Zeitraum f r die Anzeige in den Eingabefelder Vom Bis Mit den Pfeiltasten k nnen Sie monatsweise vor bzw zur ckschalten 3 W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt werden soll Sie k nnen dabei einzelne Mitarbeiter alle Mit arbeiter bzw Abteilungen ausw hlen 4 Klicken Sie auf Aktualisieren um einen berblick ber den Zutritt der ausgew hlten Mitarbeiter zu erhalten 5 Schlie en Sie die Zutritts bersicht mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 134 Kommunikation bersicht Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt zu bertragen gibt es folgende Kommunikationsm glichkeiten e Datenleitung TCP IP RS232 485 e drahtlos Wireless LAN GPRS e _LUSB Speicher Kommunikation ber Datenleitung Bevor Zeitbuchungen in smart time plus verarbeitet werden k nnen m ssen diese mit Hilfe von Zeiterfassungsterminals erfasst werden Mit smart time plus werden die Buchungen im Zeiterfassungsterminal ausgelesen zum PC bertragen und in die Datenbank der Zeiterfassung eingeordnet Die Optionen zum Datentransfer w hlen Sie in der Auswahlleiste ber das Men
157. itzeit_AL_1 Mo Mi Do 3 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Gleitzeit_TZ_2 Dienstag Gleitzeit_TZ_2 Freitag Gleitzeit_TZ_2 Mo Mi Do Gleitzeit_TZ_50 Mo Fr Wochensumme o Ben Ben Ben Ben E on AD Gleitzeit Dienstag ab Dr Gleitzeit Freitag i Schichtpl ne Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Periodenplan als neuen Periodenplan zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Periodenplan abzuspeichern Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Summen berstunden Wie in den Tagespl nen k nnen Sie in den Periodenpl nen berstunden auf Summen basis berechnen lassen ber die Summen berstunden lassen sich Zeiten gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten einrechnen 1 Bedienerhandbuch smart time plus Klicken Sie im Men Programm Periodenplan auf die Schaltfl che Summen berstunden Summen berstunden Definition F2 bersicht Faktor zu Sa Wa Wa ei sl Ia el h min Kein Saldo Wa sm ILLE u TILL TI E Q In der Spalte h min tragen Sie den Schwellwert ein ab dem die Berechnung in eines der berstundenkonten erfolgt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Kein Saldo verhindern Sie dass die Zeit in diesem Intervall dem Saldokonto zugeordnet wird In den Spalten 2 bis 5 tragen Sie die K
158. le e 53 Beispiel 2 Ein weiteres Beispiel ist das Festlegen einer Karenzzeit Hierf r wird eine Zeitspanne festgelegt w hrend der z B ein geringf giges Zusp tkommen eines Mitarbeiters toleriert wird Beim berschreiten der Karenzzeit wird dem Mitarbeiter eine festgelegte Zeitsumme abgezogen Arbeitsbeginn 08 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Zonenrundung Buchungstyp erste Kommen Buchung Beginn der Zone von 08 00 Uhr Ende der Zone bis 08 15 Uhr Rundungspunkt 08 04 Uhr Alle Buchungen zwischen 08 00 Uhr und 08 04 Uhr werden als p nktlich gewertet Alle Buchungen ab 08 05 Uhr werden als unp nktlich bewertet und werden auf das Ende der Zone gerundet der Mitarbeiter erh lt einen Abzug von 15 min Buchung Rundung 08 01 Uhr 1 Kommen Buchung 08 00 Uhr 08 05 Uhr 1 Kommen Buchung 02 lut 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan Rundungsplan EJ Definition 28 E Abteilung TWI 6 31 Zonenrundung v erste Kommen B 6 30 Intervallrundung erste Kommen B 12 59 Zonenrundung letzte Gehen B 24 00 Intervallrundung letzte Gehen B 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Rundungsplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen 4 In den Spalten Mon Bis definieren Sie die Zeitspanne auf welche sich die Rundung bezieht 5 Tragen Sie in die Spalte R Punkt de
159. len Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 51 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Mehrplatz Installation e 29 orbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen Der Setup Assistent von smart time plus 5 51 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Abbrechen 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen festgelegte Programmgruppe zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 30 smart time plus auf dem Arbeitsplatz PC lizensieren Dongle Erkennung auf den Arbeitsplatz PCs einrichten Um die Mehrplatzf higkeit zu realisieren f hren Sie f r die Dongle Erkennung auf den jeweiligen Arbeitsplatz PCs die folgenden Schritte aus 1 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw ber das Symbol smart ti
160. liche Zeitgruppen Fingerprints i 31 00 31 00 Terminalnac Statistiken Sofern Sie die im vorstehenden Abschnitt beschriebenen Eingaben durchgef hrt haben wird Ihnen in der Tabelle der von smart time plus errechnete Gesamturlaubsanspruch angezeigt smart time plus berechnet Urlaub grunds tzlich in ganzen und halben Tagen Die Tabelle beginnt mit dem Jahr das f r den Mitarbeiter im Personalstamm als Berechnungsbeginn definiert ist Die Tabelle dient zur Information ber das Urlaubsguthaben des Mitarbeiters und zum Durchf hren notwendiger Korrekturen Als Korrekturwert akzeptiert smart time plus auch halbe Tage Die Tabelle enth lt drei unterschiedliche Zelltypen Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 98 nicht nderbare Zellen die von smart time plus errechnete Werte enthalten nderbare Zellen die von smart time plus errechnete Werte enthalten nderbare Zellen die keine von smart time plus errechneten Werte enthalten In den F llen in denen die automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs nicht genutzt werden kann muss der Anspruch manuell eingegeben werden Hinweis Eingaben im Men Mitarbeiter Stamms tze Urlaub erfordern die Schreibweise mit Dezimalpunkt nicht mit Kommal Die Daten der Urlaubsberechnung setzen sich wie folgt zusammen Bedienerhandbuch smart time plus Anspruch Der Urlaubsanspruch eines Jahres setzt sich zusammen aus vertraglich vereinbarter Anzahl der Urla
161. lichen Funk tionen k nnen genutzt werden Enroller Mitarbeiter hat die Berechtigung andere Benutzer am Zeiterfas sungsterminal anzumelden nur bei Zeiterfassungsterminals der Serie 560 Administrator Mitarbeiter hat administrative Rechte Zugriff auf alle Funktionen Sobald ein Mitarbeiter als Administrator angemeldet wurde gelangt man in das Men am Zeiterfassungsterminal nur noch mit der Benutzer ID und dem Passwort Passwort Tragen Sie das Passwort f r den Mitarbeiter ein der Ein stellungen am Zeiterfassungsterminal ndern darf Mitarbeiterstamms tze e 91 Berechnungsbeginn Tragen Sie hier das Datum in der Form TT MM ein ab dem das Programm f r diesen Mitarbeiter Zeiten berechnen soll Dieses muss nicht mit dem Einstellungsdatum identisch sein Voreinge stellt ist das aktuelle Datum Zeitgruppe Tragen Sie ein welcher Zeitgruppe Arbeitszeitregelung der Mitarbeiter zugeordnet ist Die Zeitgruppe ist gleichzeitig seine Standardarbeitszeitregelung die immer gilt sofern in der Tabelle der Registerkarte Zeitgruppenwechsel keine andere zugewiesen ist Kostenstelle Option bei Nutzung von NovaCHRON Project W hlen Sie in diesem Listenfeld die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenstelle aus Abteilung W hlen Sie in diesem Listenfeld die Abteilung aus zu welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist Der Eintrag ist jedoch nicht zwingend erforderlich Mandant Ordnen Sie den Mitarbeiter anhand des Listenfelds einem
162. lle e 75 Bedienerhandbuch smart time plus D 10 Id W hlen Sie in der Rubrik Online Status im Listenfeld die Funktion Buchungsabfrage Dienstgang 22 128 Buchungsabfrage E Dienstreise B Dienstreise 1 2 Tag Funktion Priorit t 0 8 Sg Online Status ucherpause F Zeitausgieich E Arztgang Buchungsabfrage T Gleittag Stundenzuschlag H bernahme BoTime Ben rdentag Kirchentag Urlaub H Krankheit sonderurtaub F2 bersicht a t l Zeitkonten C P j KE BS Test_vor_Programmbeginn Ereigniskonten a u RR WS SW G Buchungsabfrage sa Kontenzuordnung Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Funktionstastenbelegung Im Eingabefeld f r die Funktionstaste F8 erscheint bereits die Bezeichnung Buchungsabfrage F1 Dienstaano U W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal Klicken Sie auf Senden Die Funktionstastenbelegung wird zum aus gew hlten Zeiterfassungsterminal gesendet Es erscheint der Hinweistext Funktionstasten wurden neu beschrieben Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeiterfassungsterminal berpr fen Sie anschlie end am Zeiterfassungsterminal im Hauptmen unter System F Tasten die neue Bezeichnung der Funktion
163. lliert wurden Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw auf dem Desktop Wird Ihre Softwarelizenz korrekt erkannt steht nun in der blauen Leiste des Startfensters Passwort smart time xx Mitarbeiter xx entspricht dabei der Anzahl der f r die Software lizenzierten Mitarbeiter Dongle Server als Windows Dienst starten Der Dongle Server verwaltet die smart time plus Mehrplatzlizenzen und erm glicht damit das gleichzeitige Arbeiten von mehreren Arbeitsplatz PCs Clients mit nur einem Dongle am Server Damit kann wie gewohnt die mit einem Kopierschutz Dongle gesicherte Software smart time plus genutzt werden ohne die Dongles direkt lokal an den einzel nen Arbeitsplatz PCs anstecken zu m ssen Es k nnen immer nur so viele Arbeitsplatz PCs arbeiten wie Lizenzen auf dem Dongle verf gbar sind Die Arbeitsplatz PCs fragen beim Programmstart von smart time plus ber den Dongle Server den Dongle ab 1 Bedienerhandbuch smart time plus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder auf die Programmdatei ber Start Alle Programme und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus Mehrplatz Installation e 25 Bedienerhandbuch smart time plus D D COpyriant NOVaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG 1997 2010 Berutzeriome EEE UT Eu P Tragen Sie im Eingabefel
164. lzeiteingabe ber das Terminal nicht Fehlzeiten drucken Um die von Ihnen ausgew hlten Fehlzeiten auf dem angeschlossenen Standarddrucker auszudrucken klicken Sie auf Drucken Drucken Fehlzeiten Fenster schlie en Schlie en Sie das Fenster Fehlzeiten mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 117 Auswertungen bersicht 2 J Listensymbol Standardlisten smart time plus stellt Ihnen nach der Installation verschiedene vorbereite Listen zur Ver f gung die f r die meisten Standardf lle einer Auswertung bereits ausreichend sind Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit ber einen integrierten Listengenerator diese Listen Ihren spezifischen Anspr chen anzupassen sowie zus tzliche Listen nach eigenen Vorgaben zu generieren Wurde eine Liste ge ffnet erscheint oben in der Men leiste ein Listensymbol Sind mehrere Listen gleichzeitig ge ffnet k nnen Sie ber die Register am oberen Rand des Fensters zwischen den Listen wechseln Klicken Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters um eine Liste zu schlie en Hinweis Alle Listen lassen sich jetzt auch in das CSV Dateiformat exportieren Die folgenden vordefinierten Listen stehen Ihnen in smart time plus zur Verf gung e Monats bersicht e Tages bersicht e _Periodensumme e Abteilungssumme e Abteilungssumme Details e Mitarbeiter bersicht e _Geburtstagsliste Alle vorde
165. m Hintergrund aktiv e Zeiterfassungsterminal Am Zeiterfassungsterminal kann jetzt der Online Status abgefragt werden 1 Dr cken Sie entsprechend dem Beispiel die Funktionstaste F8 2 Halten Sie Ihren Transponder bzw die Karte vor den ber hrungslosen Leser oder legen Sie einen der angemeldeten Finger auf die Sensor fl che auf Auf dem Display wird die gew nscht e Information ange zeigt Funktionscode ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscode W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Funktionscode aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch a m Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Funktionscode l schen Hinweis Ein versehentlich gel schter Funktionscode kann nicht wiederhergestellt werden Beachten Sie auch dass ein gel schter Funktionscode Auswirkungen in den berechneten Zeitkonten eines Mitarbeiters haben kann 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscode 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Funktionscode aus 3 Klicken Sie auf L schen Der Funktionscode wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 78 Fehlzeiten Fehlzeiten sind Zeiten in denen ein Mitarbeiter im Unternehmen nicht anwesend ist und sich auf ei
166. malen Buchungskorrektur erfolgt das Verrechnen der eingegebenen Buchungen erst zum Abschluss der Eingaben 1 Um das Fenster Gruppenbuchungen zu ffnen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Gruppenbuchung Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 109 Symbole alle selektieren selektieren l schen ER Se Ki alle l schen Summen Mitarbeiter Verf gbar Dickmann Heralind ve fa d Kattun Saskia E Gr nbaum Eduard Klothmann Brigitte ki 4 Krieger Anna Langner Waltraud Oster Britt Schulze Nadja Die Eingabemaske besteht aus zwei Auswahlboxen die alle f r eine Korrektur zur Verf gung stehenden und f r eine Korrektur ausgew hlten Mitarbeiter anzeigen Darunter befindet sich die f r die Aufnahme der Korrekturbuchungen erforderliche Tabelle Hinweis Sollte die Anzahl der Eintr ge die voreingestellte Kapazit t von 30 Zeilen berschreiten k nnen Sie durch Klicken auf Hinzuf gen die Tabelle um zus tzliche Zeilen erweitern Gruppenbuchung hinzuf gen 1 Markieren Sie in der Auswahlbox Verf gbar den zu korrigierenden Mitarbeiter und bet tigen Sie die Schaltfl che selektieren Mit gedr ckter STRG Taste k nnen Sie mehrere Mitarbeiter ausw hlen Mit der Taste alle selektieren kopieren Sie alle Mitarbeiter in das Auswahl fenster 2 Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle der Tabelle und geben Sie in die Zeile den Tag den Beginn das Ende
167. malen des mitgelieferten Zeiterfassungsterminals entnehmen bzw setzen Sie sich mit Ihrem Lieferanten in Verbindung Das Bedienerhandbuch beschreibt die Installation die Funktion und die Anwendung des Softwarepakets ab dem Softwarerelease 5 5 Beim Einsatz von Vorg ngerversionen sind Abweichungen in der Beschreibung der Funktionen vorhanden Spezielle Vorkenntnisse in der Computertechnik sind zum Bedienen nicht erforderlich Kenntnisse im Umgang mit der grafischen Benutzeroberfl che von Microsoft Windows werden jedoch vorausgesetzt Das Bedienerhandbuch erg nzt die erforderliche Ein weisung und Schulung am System ersetzt diese aber nicht und dient als Nachschlage werk smart time plus wurde mit gro er Sorgfalt entwickelt und gepr ft Dennoch kann wie bei allen umfangreichen Softwareprodukten f r absolute Fehlerfreiheit keine Garantie und insbesondere keine Haftung f r etwaige Folgesch den bernommen werden Haben Sie Hinweise zur weiteren Verbesserung des Programms oder stellen Sie Fehler im Programm oder dem Bedienerhandbuch fest dann informieren Sie uns bitte Telefon 49 391 5410150 Fax 49 391 5410151 E Mail info novachron de Anschrift NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG Agnetenstra e 14 39106 Magdeburg Hinweis Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren Lieferanten Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 8 Lizenzvertrag Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag ist ein rechts
168. me plus auf dem Desktop 2 Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer Klicken Sie auf bernehmen 4 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LFPT USE Netzwerk Bi 132 160 1 1 Port Nr 1010 H e 5 Aktivieren Sie unter Dongleabfrage den Optionsschalter Netzwerk 6 Tragen Sie im Eingabefeld Server entweder den Namen oder die IP Adresse des Servers ein auf dem der Dongle Server gestartet wird Um die IP Adresse des Servers zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und geben Sie in die Eingabezeile cmd ein Es ffnet sich das DOS Eingabefenster Tragen Sie ipconfig ein und best tigen Sie mit der Taste Enter Angezeigt wird die IP Adresse des Servers Um den Computernamen zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und anschlie Bend auf Systemsteuerung Doppelklicken Sie auf das Symbol System 7 Tragen Sie im Eingabefeld Port Nummer die Nummer ein die auf dem Dongle Server als Kommunikations Port f r smart time plus festgelegt wurde 1010 Hinweis Von smart time plus werden standardm ig die Kommunikations Ports 1010 1020 und 1030 genutzt Werden diese Port Adressen bereits anderweitig genutzt oder durch eine Firewall blockiert k nnen die Port Adressen ge ndert werden Weitere Informationen Abschnitt Kommunikations Ports f r Do
169. men Der momentane An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter wird angezeigt Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Filter k nnen Sie den Personenkreis nach Abteilungen oder Firmenbereich eingrenzen Klicken Sie auf das Symbol Drucken Entsprechend der Auswahl werden die momentan anwesenden Mitarbeiter ausgedruckt Der Monatsplaner bietet Ihnen eine passive Anzeige von Arbeits und Schichtrege lungen einzelner Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen Eine aktive Planung ist ber das optional erh ltliche Zusatzmodul novaPLAN m glich Die Tagespl ne und Fehlgr nde werden f r einen Monat angezeigt Je nach Bildschirmaufl sung k nnen bis zu drei Monate gleichzeitig dargestellt werden Aufbau des Monatsplaners I Um das Fenster Monatsplaner zu ffnen w hlen Sie die Schaltfl che Monatsplaner unterhalb der Listenleiste oder im Men Auswertungen den Men punkt Monatsplaner oder das Symbol Monatsplaner in der Shortcutleiste Hauptmen Monatsplaner gt 2 E E m m E Christ Andr Dickmann Heralind Gr nbaum Eduard Kattun Saskia Ti ENGEREN _ gt 7 VENEN D 8 vi EEEEE EERE KR KR KR KR KR Klothmann Brigitte Krieger Anna Langner Waltraud Oster Britt Schulze Nadja Sorb lrene Strubbe Edelgard Sutter Stephanie Trittmann Susi Wenzer Irina Wiecher Ursula Wiemann Barbara c EE Die zum Monatsplaner zugeh rigen Symbole in der Symbolleiste hab
170. n 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Feiertag hinzuf gen Zus tzliche Feiertage k nnen Sie in jeder Feiertagsgruppe ab der Zeile 19 eingegeben Achtung Der Inhalt der Zellen bis Zeile 18 wird f r den j hrlichen Aktualisierungs vorgang ben tigt Ver ndern Sie diese Zelleninhalte nicht 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 85 Setzen Sie den Cursor in ein freies Textfeld der Spalte Feiertag und tragen Sie die Bezeichnung des Feiertags und das dazugeh rige Datum ein Aktivieren Sie den zugeh rigen Markierungsschalter in der Spalte G ltig Aktivieren Sie den Markierungsschalter 1 2 um halbe Feiertage festzulegen Legen Sie den Typ des Feiertags fest 1 6 Speichern Sie neu erstellte Feiertage mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Feiertag ndern In den Zeilen 1 bis 18 k nnen Sie nur die G ltigkeit und den Typ der Feiertage ndern R 2 3 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Feiertag aus Klicken Sie auf den Markierungsschalter G ltig bzw auf die Pfeiltasten zur Auswahl des Typs Speichern Sie ge nderte Feiertage mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Komplette nderungen an Feiertagen k nnen Sie erst ab Zeile 19 den selbst definie
171. n Der momentane An und Abwesenheitszustand aller Mitarbeiter wird angezeigt ermos el ll SS worum 5 3 kl kel d pe kl dongen Pe d spe kel p bad dom bad doe bag BET ne e kel d eenz kl kass Anwesend Abwesend Haus verlassen Zeit 0 24 2 Mit dem Aktivieren des Markierungsschalters Filter k nnen Sie den Personenkreis nach Abteilungen oder Firmenbereich eingrenzen P Abwesend mit Funktionscode Abwesend 3 Mit Bet tigen der Pfeiltasten k nnen Sie sich weitere Seiten anzeigen lassen Der Abwesenheitsgrund Abwesend mit Funktionscode wird zus tzlich durch einen farbigen Balken zwischen L mpchen und Namen differenziert Die Farbe des Balkens wird bei der Definition des Funktionscodes festgelegt Auf einer Bildschirmseite des Statustableaus werden Informationen f r bis zu 56 Mitarbeiter angezeigt Das Darstellen der Mitarbeiter erfolgt in alphabetischer Reihenfolge Auswertungen e 131 Detailinformationen abrufen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters In dem sich ffnenden Fenster werden die letzte Buchung der Ab wesenheitsstatus und ein eventueller Abwesenheitscode angezeigt Christ Andre Notiz hinterlegen Diese Funktion ist optional und nur sinnvoll nutzbar in Verbindung mit dem separat erh ltlichen netzwerkf higen Zusatzmodul Statustableau 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Namen des Mitarbeiters g 2
172. n ein individueller Anspruch zugewiesen werden Resturlaub smart time plus verwaltet den Resturlaub der Mitarbeiter nach unterschiedlichen Krite rien Die Regelungen f r den Resturlaub k nnen f r jede Abteilung verschieden definiert werden Sie k nnen ein Datum im Folgejahr festlegen bis zu dem der Resturlaub sp testens abgegolten sein muss Unter bestimmten Bedingungen lassen sich Einschr nkungen definieren damit Resturlaubsanteile des Vorjahres ber diesen Zeitraum berechnet werden 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Abteilungen Definition Nr ru E personawesen E Finanzwesen Pacht u Grundst ck ST s Meldewesen Gemeindebeitrag Saldo Wm Pos Kapp wu Amtsleitung Unaub nehmen bis De Min Anzahl an Tagen Zu 7 2 W hlen Sie in der Auswahlbox die gew nschte Abteilung 3 Setzen Sie den Cursor in der Rubrik Urlaub in das Eingabefeld Urlaub nehmen bis und tragen Sie das Datum im Format TT MM ein bis zu dem im Folgejahr der Urlaub zu nehmen ist 4 Tragen Sie im Eingabefeld Min Anzahl an Tagen die Anzahl von Rest urlaubstagen ein die mindestens bis zu diesem Zeitpunkt genommen werden m ssen Der diesen Wert berschreitende Resturlaub wird als Altguthaben weitergef hrt Soll ber diesen Zeitraum hinaus definitiv kein Resturlaub mitgef hrt werden tragen Sie einen m glichst hohen Wert z B 99 ein 5 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie
173. n punkt Schulferien Schulferien 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Eine Eingabezeile wird aktiviert 3 Tragen Sie einen Namen f r die Ferien und den Zeitraum im Format TT MM JJ ein Mit der Tabulatortaste k nnen Sie zwischen den Eingabefeldern wechseln 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Schulferien l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schulferien 2 W hlen Sie die Zeile mit dem zu l schenden Ferienzeitraum aus 3 Klicken Sie auf L schen Der Ferienzeitraum wird aus der Datenbank gel scht d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 87 bersicht Arbeitszeitregelungen In dieser bersicht werden die Zeitgruppen mit den dazugeh rigen Perioden und Tagespl nen sowie die zugrunde liegenden Parameter dargestellt Der Vorteil ist dass man einen schnellen berblick erh lt ohne erst einzelnen Men s ffnen zu m ssen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt bersicht Filtergruppe ber diese Option k nnen Mitarbeiter die keinen Abteilungen angeh ren bestimmten Filtergruppen zugeordnet werden z B Auszubildende Damit bestehen auch f r diese Mitarbeiter Auswertungsm glichkeiten Filtergruppe hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Filtergruppe Mitarbeiter Abteilung
174. n Daten werden abgespeichert und der Registrierungsvorgang des RFID Transponder abgeschlossen Fingerabdruck de 2 Bedienerhandbuch smart time plus Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer Verw Benutzer Verwaltung und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Benutzer und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit der Pfeiltaste Fingerprint und dr cken Sie die Taste OK Es folgt die Abfrage Neu anmelden Dr cken Sie die Taste OK Es wird die n chste freie Benutzer ID bereit gestellt Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID Dr cken Sie die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu be st tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen Dr cken Sie nochmals die Taste OK um die Aufforderung Namen eingeben zu berspringen der Name ist nur relevant bei Zeiterfassungs terminals die als Stand Alone Ger te betrieben werden Legen Sie nach der Aufforderung den Finger fl chig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfl che und verfahren Sie entspre chend den Anweisungen am Zeiterfassungstermindal Richtig Zeiterfassungsterminal e 36 9 Dr cken Sie die Taste OK nach Beendigu
175. n Rundungspunkt ein die konkrete Uhrzeit innerhalb der Zone 6 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Rundungstyp und w hlen Sie Zonenrundung 7 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Buchungstyp und w hlen Sie den gew nschten Buchungstyp aus der gerundet werden soll smart time plus unterscheidet vier unterschiedliche Buchungstypen erstes Kommen Buchung Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 54 alle Kommen Buchungen alle Gehen Buchungen letzte Gehen Buchung Damit besteht die M glichkeit dass Buchungen gezielt gerundet werden z B nur die erste Kommen und die letzte Gehen Buchung 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie alle gew nschten Rundungsregeln definiert haben 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Rundungsplan f r Intervallrundung anlegen Bei der Intervallrundung wird ein definierter Gesamtzeitraum des Arbeitstags in gleich m ige Zeitintervalle unterteilt z B 15 min Alle gerechneten Tagesarbeitszeiten werden dann automatisch auf dieses Raster von 15 min angepasst 06 00 20 00 S ka ka o o ooa Intervalle von z B 15 min Diese Art der Berechnung kann dann zur Anwendung kommen wenn zur weiteren Verarbeitung von Ist Werten nur gerundete Werte ausgewiesen werden sollen Innerhalb eines Zeitintervalls kann mit dem Setzen eines Rundungspunkts festgelegt werden bis
176. n Sie die gew nschten Eintragungen vor Stra e Ort Telefon Nr Sie k nnen in allen Eingabefeldern je nach Bedarf Eingaben vornehmen Frei 1 bis Frei 4 In diesen Eingabefeldern k nnen Sie individuelle Eintr ge vornehmen Urlaubsverrechnung ber das Listenfeld Sie haben die M glichkeit auszuw hlen ob Sie die Urlaubsberechnung f r den Mitarbeiter nach Kalenderjahr nach Geburtstag oder nach Eintrittsdatum vornehmen m chten Geburtstag Urlaubsberechnung nach Lebensalter Eintrittsdatum Urlaubsberechnung nach Betriebszugeh rigkeit Austrittsdatum Hat ein Mitarbeiter gek ndigt setzen Sie dessen Aus trittsdatum Dadurch wird der Urlaubssaldo korrekt berechnet und ver hindert dass sich der Mitarbeiter nach dem Austrittsdatum am Zeiterfas sungsterminal identifizieren kann Probezeit Alle Berechnungsarten f r den Urlaub k nnen mit einem Einschr nkungszeitraum der Probezeit verkn pft werden In diesem Zeitraum wird der Urlaub nur nach bereits erarbeitetem Anspruch gew hrt F r die Probezeit kann der Anspruch je Monat vorgegeben werden Stundenlohn Unter der Rubrik Stundenlohn besteht die M glichkeit den internen bzw externen Stundenlohn einzutragen in Verbindung mit NovaCHRON Project Damit legen Sie einen Parameter fest der f r Kalkulationen und Auswertungen in der Auftragszeiterfassung benutzt wird Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mi
177. n Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Benutzemame Passwort Passwort best tigen 10 0 0 Hauptbenutzer EE lt alle gt 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den gew nschten Benutzer W hlen Sie im Listenfeld Kontotyp das gew nschte Benutzerrecht aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Mandant den Personenkreis den Sie im Men Programm unter dem Men punkt Mandant eingerichtet haben Damit k nnen Sie auf einfache Weise den Zugriff auf Programmteile f r bestimmte Personenkreise festlegen Weitere Informationen Abschnitt Mandant ab Seite 82 5 Speichern Sie Ihre Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Passwort erstellen Passwort hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung BT amin UT Passwort el Passwort best tigen El El Administrator Z SI PS 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den gew nschten Benutzer Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 147 3 Tragen Sie im Eingabefeld Passwort ein Passwort ein Bei der Eingabe des Passwortes erscheint f r jedes eingegebene Zeichen ein Stern damit ein unbefugtes Ablesen vom Bildschirm nicht m glich ist 4 Wiederholen Sie im Eingabefeld Passwort best tigen das Passwort Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Passwort ndern Nach der administr
178. n definierten Zeitraum summierten Inhalt von Tageskonten dar Diesen zwei Grundtypen lassen sich Personen Abteilungen Zeitgruppen oder Kosten stellen zuordnen so dass insgesamt acht unterschiedliche Listentypen zur Verf gung stehen Hinweis Neuerstellte eigene Listen werden erst nach einem Neustart von smart time plus in der Shortcutleiste Listen angezeigt 1 Um das Fenster Listen zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Listen Listen ER Seitenansicht Listen 1 s SE 1 Monats bersicht 1 Monats bersicht Hochformat 2 Tages bersicht ES Monats bersicht Querfomat n i WE EC 4 Abteilungssumme Buchungen 5 Abteiungssumme Deals ged SE HE 6 Mitarbeiter bersicht 7 Geburtstagsliste Bezeichner 23 E Industrieminuten Datum Wochentag Tagesplan Alle Komm Buchungen Alle Gehn Buchungen Listenkopfparameter Personalkopf Periode Summen Salden Urlaub Wochensumme Periodensumme T gliches Saldo Kumuliertes Saldo Abwesenheitszeit 11 Abwesenheitsgrund 173947377377707 Eigene Liste erstellen 1 Bedienerhandbuch smart time plus Klicken Sie im Fenster Listen auf Hinzuf gen Auswertungen e 123 Listen Listen 1 Monats bersicht 2 Tages bersicht Seitenansicht Hochformat Querformat m u Buchungen Caere i PN WM Industrieminuten 5 Abteilungssumme Details 6 Mitarbeiter b
179. n erkannt Zutritt ext Leser Zutritt wird durch einen externen Leser Zutritts terminal erm glicht Buchungen ber den externen Leser werden aus schlie lich als Zutrittspbuchungen erkannt Zeiterfassungsbuchungen werden weiterhin ber das Zeiterfassungsterminal erkannt Zeiterfassungsterminal e 39 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zutrittsbuchungen k nnen zur Auswertung in der Zutrittstabelle eingesehen werden Weitere Informationen entnehmen Sie dem Abschnitt Zutritts bersicht ab Seite 134 Kommunikation testen 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen Le Senden Empfangen Funktion Sende Uhrzeit E22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 202 ms synchronisieren 7 16 12 10 14 20 Initialisiere Terminal NTB 980 Terminals Verf gbar Ausqw hlt 2 Unter der Rubrik Funktion w hlen Sie innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Uhren synchronisieren aus 3 Unter Verf gbar in der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Terminals angezeigt Durch Markieren des Terminals und Bet tigen der Pfeiltaste gt wird das Terminal in die rechte H lfte unter Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Terminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen Sie alle vorhandenen Terminals gle
180. n schnellen Zugriff auf die gebr uchlichsten Aufgaben in smart time plus Die Shortcutleiste ist unterteilt in Bedienerhandbuch smart time plus Buchungen Monats bersicht Jahres bersicht Monatsplaner Kommunikation Hauptmen Programm Listen Kalender Programm e Tagesplan Schichtplan Ir Periodenplan D Zeitgruppe Reports Tages bersicht Periodensumme Abteilungssumme Abteilungssumme Det Mitarbeiter bersicht Geburtstagsliste 3 30 31 August 2010 231 26 27 28 29 30 31 1 2345675 9101112131415 16 17 18 19 20 21 22 2 23 24 25 26 27 28 29 w E RR September 2010 x 12345 s 6 7 8 9101112 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Oktober 2010 123 45 6 7 8 910 2 11 12 13 14 15 16 17 2 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 November 2010 s 1234567 8 91011121314 x 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 4 29 30 Dezember 2010 23 12345 6 78 9101112 s1 13 14 15 16 17 18 19 bersicht zu smart time plus e 43 Die Symbole haben de folgenden Bedeutungen Hauptmen ji Buchungen So Monats bersicht Jahres bersicht do Stamms tze A Listen Auswahl von Standardlisten und Erstellung von eigenen Listen Statustableau bersicht ber An und Abwesenheit en Monatsplaner LC Kommunikation Auswahl Buchungen empfangen Ergebnisse senden Buch empfangen Erg se
181. n smart time plus sollten Sie Passw rter und Nutzungsrechte vergeben damit Unbefugte keinen Zugriff auf die Daten erhalten Weitere Informationen entnehmen Sie dem Abschnitt Passwort erstellen ab Seite 147 Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 41 smart time plus Bildschirmanzeige Nachdem smart time plus ge ffnet ist erscheint das folgende Dialogfenster September 2010 Tas Wi TP Sege 2 Er Sei D W 830 mae H ET 120 sw 16 1506 1800 1200 Das Programm smart time plus f llt Ihren Bildschirm vollst ndig aus Aufgabenbereiche werden klar und strukturiert dargestellt Sie k nnen smart time plus in der Taskleiste der Windows Oberfl che ablegen Weitere Ausf hrungen dazu erhalten Sie in der Hilfe von Windows Die Bildschirmanzeige ist eingeteilt in Men leiste GI Shortcutleiste OI Arbeitsbereich GU Informationsfenster Buchungen Informationsfenster Summen bersicht Auto Hide Beim Klicken auf dieses Symbol automatisches k nnen Fenster bis auf den vertikal e AER oder horizontal als Register abgelegten Fenstern Fensternamen ausgeblendet werden wird die Maus auf das Register mit dem Fensternamen bewegt ffnet sich das Fenster automatisch Beim Klicken auf dieses Symbol wird die Auto Hide Funktion abgew hlt das Fenster dockt links und rechts am Seitenrahmen an Men leiste Die Men leiste befindet sich im oberen Bereich des smart time plus Bildschirms
182. nanziellem Verlust Dies gilt auch wenn NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG von der M g lichkeit eines solchen Schadens unterrichtet worden ist Auf jeden Fall ist die Haftung von NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG auf die H he des tats chlichen Kauf preises beschr nkt Dieser Ausschluss gilt nicht f r Sch den die durch Vorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit seitens NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG verursacht wurden Anspr che die auf unabdingbaren gesetzlichen Vorschriften zur Produkt haftung basieren bleiben ebenfalls unber hrt Bedienerhandbuch smart time plus Einf hrung e 9 Service Wenn Sie Fragen zu smart time plus haben sollten Sie zuerst im Bedienerhandbuch bzw in der Online Hilfe nachzusehen Weitere technische Hilfestellungen sowie Informationen die erst nach Drucklegung des Bedienerhandbuchs verf gbar wurden k nnen Sie in der Readme Datei nachlesen die in diesem Fall im Lieferumfang von smart time plus enthalten sein kann Wenn Sie die Antwort hier nicht finden k nnen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler f r das Softwareprodukt smart time plus bersicht ber das Bedienerhandbuch Das Bedienerhandbuch gibt Ihnen einen berblick ber die Handhabung von smart time plus Es enth lt schrittweise Anleitungen f r h ufig ausgef hrte Vorg nge Hinweis Die im gesamten Bedienerhandbuch dargestellten Bildschirmanzeigen dienen lediglich zur Veranschaulichung Sie enthalten nicht unbedingt g ltige
183. nd Abschnitt Dongle Server als Windows Dienst starten ab Seite 25 Installation e 28 smart time plus auf dem Arbeitsplatz PC installieren Installieren Sie smart time plus auf der gew nschten Anzahl von Arbeitsplatz PCs Richten Sie die Software bez glich der Datenbankablage und der Abfrage des Softwareschutzes ein Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnisse DB und PUBLIC 1 Bedienerhandbuch smart time plus Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis auf der CD in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 5 51 Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie smart time plus 5 51 ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden CG smart time plus 5 51 Setup Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von smart time plus 5 51 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w h
184. nden Uhren synchronisieren Online Kommunikation Programm Ki KEE ER Schichtplan K Periodenplan amp Zeitgruppe Listen Es steht eine Auswahl an Standard listen zur Verf gung Durch Doppel klicken k nnen die einzelnen Listen aufgerufen werden Kalender Durch Klicken in den gew nschten Monat kann die Monats bersicht sehr schnell in den gew nschten Monat wechseln Mit der Auswahl eines beliebigen Zeitraumes werden im Informations fenster Ssummen bersicht unterhalb der Monats bersicht sofort die berechneten Zeitkonten f r den ausgew hlten Zeitraum dargestellt Arbeitsbereich In diesem Teil des Bildschirms ffnen sich die jeweiligen Fenster Die Monats bersicht ist zwischen den linken und rechten Leisten angedockt Sie minimiert sich jedoch auto matisch beim Anzeigen einer wichtigen Information z B bei Listenausdrucken Informationsfenster Buchungen Erfolgt f r angew hlte Mitarbeiter eine Tagesauswahl in der Monats bersicht erschei nen in diesem Bereich folgende detaillierte Informationen e g ltiger Tagesplan als Grundlage f r die Berechnung e Buchungen e aus Buchungen resultierende Ergebnisse in Zeitkonten A Buchungen neu Buchungen l schen 3 Allgemein Tag 01 09 10 Tagesplan Gleitzet_ab_6 M 3 Konten Ist Arbeitszeit Sollarbeitszeit TSaldo Lab Unaub ber die Symbole Buchungen neu und Buchungen l schen k nnen Buchungen hier direkt eingegeben bzw gel scht wer
185. nden Schichtplan aus und f hren Sie die erforderlichen nderungen durch Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Schichtplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Schichtplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Periodenplans und damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Schichtplan aus Klicken Sie auf L schen Der Schichtplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle ew 67 Zeitgruppe In der Zeitgruppe werden alle definierten Arbeitszeitregelungen mit Informationen und Festlegungen zur monatlichen Abrechnung und Saldenkappung verkn pft Zeitgruppe anlegen 1 10 Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Zeitgruppe zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Zeitgruppe oder das Symbol Zeitgruppe in der Shortcutleiste Programm Zeitgruppe v 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 Allgemeine Parameter r Schulferien
186. nem definierten Abwesenheitsgrund befindet Ein definierter Abwesen heitsgrund ist ein im System eingerichteter Fehlgrund Eine unbekannte oder auch unerlaubte Abwesenheit wird vom System immer als unbezahlte Abwesenheit ge wertet Damit Fehlzeiten von smart time plus verrechnet und ausgewertet werden k nnen m ssen Sie die f r Ihre Zeitorganisation ben tigten Fehlgr nde einrichten smart time plus kann bis zu 999 selbst definierte Fehlgr nde verwalten Diese wiederum k nnen in bis zu 80 frei definierbare Zeit und Ereigniskonten gerechnet werden Einige Fehl gr nde und die damit verbundenen Verrechnungsregeln sind bereits vordefiniert Je nach Fehlgrund k nnen Fehlzeiten e von Mitarbeitern am Zeiterfassungsterminal selbst gebucht e ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten nachtr glich korrigiert oder vorgeplant werden e optional ber das Zusatzmodul novaPLAN definiert werden Ob ein Fehlgrund durch Mitarbeiter gebucht werden kann oder ausschlie lich dem Systembediener ber das Men Bearbeiten Fehlzeiten zur Verf gung steht k nnen Sie gezielt durch die Definition des Fehlgrunds festlegen e Ein Fehlgrund kann am Zeiterfassungsterminal max als 2 stelliger Code eingegeben werden 3 stellig definierte Fehlgr nde sind somit ausschlie lich dem Systembediener vorbehalten e Ein Fehlgrund definiert mit dem Berechnungstyp bezahlte Unter brechung dient zur Einrichtung von Teilfehlzeiten z B Dienstgang Arztg
187. nen Wert in Sekunden ein z B 5 7 Aktivieren Sie unter Dongleabfrage den Optionsschalter Netzwerk 8 Tragen Sie die Server Adresse und die Port Nummer ein 9 Klicken Sie auf bernehmen 10 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 170 novaPLAN starten 1 Starten Sie das Planungsmodul novaPLAN ber Start Programme novaPLAN oder das Symbol novaPLAN auf Ihrem Desktop Es ffnet sich das Anmeldefenster von novaPLAN RB Zugangscode novaPLAN Copyright Novachroh Zeiisusteme GmbH amp Co KG 19952002 Pa Benutzername admin Zugangscode DS w i bernehmen CH Beenden 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername den in smart time plus angelegten Benutzernamen und im Eingabefeld Zugangscode das unter smart time plus angelegte Passwort ein Folgende Optionen stehen im Men Einsatz Planer zur Verf gung e Tagesplaner e _ WNochenplaner e _ Monatsplaner Tagesplaner F r bestimmte Arbeitszeitregelungen k nnen mit den zur Verf gung stehenden Werkzeugen keine Arbeitszeitmodelle definiert werden Das ist z B der Fall wenn Mitarbeiter nach Bedarf unregelm ig und kurzfristig eingesetzt werden m ssen novaPLAN stellt Ihnen hierf r als Instrument den Tagesplaner zur Verf gung Folgende M glichkeiten haben Sie e stundenweise Arbeitszeit f r Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen festlegen smart time plus errechnet autom
188. nen Datensatz mit der vorher gehenden oder nachfolgenden Systemnummer aufrufen Zum Erg nzen und ndern der Mitarbeiterstammdaten k nnen Sie durch Anklicken des Listenfelds Name aus einer alphabetisch sortierten Liste den gew nschten Namen ausw hlen Mit der Schaltfl che Kopieren haben Sie die M glichkeit einen bereits vorhandenen und ausgew hlten Stammsatz ohne die pers nlichen Daten zu kopieren entsprechend den Anforderungen zu ndern und als neuen Stammsatz abzuspeichern Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze 90 Stammsatz hinzuf gen Bedienerhandbuch smart time plus I W hlen Sie im Men Mitarbeiter den Men punkt Stamms tze g Personalstammsatz s Systemdaten Pers nliche Zeitgruppen d Urlaub e Name ist No Faj deeg Personalnr E Terminalnac Transponder ID Statistiken Benutzer ID EPE Benutzerstatus Passwort E Berechnungsbeginn 06 04 Zeitgruppe e Kostenstelle 00 E inaktiv E Nimmt an BDE teil Abteilung i EE Mandant Fimenbereich Diem amp ee Klicken Sie auf Hinzuf gen um einen neuen Mitarbeiter auf der Registerkarte Systemdaten hinzuzuf gen Das System gibt eine neue laufende Systemnummer vor alle anderen Eingabefelder sind leer bzw durch Auswahllisten belegt Name Tragen Sie den Namen und den Vornamen des Mitarbeiters ein Personalnr Tragen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein Dies
189. nen einen Benutzer Mitarbeiter neu anmelden Dr cken Sie die Taste OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID Dr cken Sie auf die Taste OK um die vorgeschlagene User ID zu best tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen User ID Die User ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen W hlen Sie mit der Pfeiltaste FP Anmelden Fingerprint und dr cken Sie die Taste OK Sie werden nun aufgefordert den gleichen Finger dreimal nacheinander tl chig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfl che aufzulegen bis eine erfolgreiche Registrierung vermeldet wird Richtig Zeiterfassungsterminal e 37 F Falsch Dr cken Sie auf die Taste OK nach Beendigung des Scanvorganges Das Template wird gespeichert Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Hinweis Wurden alle Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal angelegt ist es sinnvoll ein Passwort anzulegen um die Daten vor unbefugtem Zugang zu sch tzen Weitere Infor mationen entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfas sungsterminals Das L schen von Mitarbeitern ist nur dem zuvor angelegten Supervisor m glich Weitere Informationen im Benutzerhandbuch des Zeiterfassu
190. nen wurde durchgef hrt Wird eine hinreichende bereinstimmung festgestellt erkennt das System den Benutzer Identifikation und Verifikation Bei der Verwendung biometrischer Systeme zur Authentifizierung von Personen st t man immer wieder auf die Begriffe Identifikation und Verifikation Ziel einer biometrischen Erkennung ist stets die Identit t einer Person zu ermitteln Identifikation oder eine behauptete Identit t zu best tigen bzw zu widerlegen Verifikation Identifikation 1 n Vergleich 1 n Vergleich Bedienerhandbuch smart time plus Grundlagen Biometrie e 181 Bei einer Identifikation wird ein biometrische Merkmal mit allen im System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen 1 n Vergleich Gibt es eine bereinstimmung ist die Identifikation erfolgreich und die zum betreffenden Referenzmerkmal geh rende User ID l sst sich weiterverarbeiten Verifikation 1 1 Vergleich 1 1 Vergleich 112943806 a Bei einer Verifikation gibt der Nutzer dem System seine Identit t vorab bekannt z B ber eine PIN oder Karte das System muss das biometrische Merkmal dann nur noch mit einem zur User ID passenden Referenzmerkmal 1 1 Vergleich vergleichen Im bereinstimmungsfall ist die Verifikation erfolgreich Wie effektiv sind biometrische Systeme Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgem mit Mess fehlern behaftet da sich die verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit
191. net die Tages Soll Zeit und das Tagesende neu Arbeitszeit genehmigen Sie k nnen auch vorab oder nachtr glich geleistete Arbeitszeit au erhalb der defi nierten Soll Zeitbereiche genehmigen I Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option Arbeitszeit genehmigen aus smart time plus markiert den ausgew hlten Bereich au erhalb der markierten Soll Zeit gr n F hren Sie in smart time plus unter dem Men punkt Datei Neuberechnung eine Neuberechnung f r den entsprechenden Zeitraum durch Sie k nnen innerhalb eines Arbeitstages mehrere Bereiche markieren Geleistete Arbeitszeit wird nur innerhalb der markierten Bereiche als Arbeitszeit verrechnet Diese Funktion ist etwa mit der im Tagesplan definierten Rahmenzeit vergleichbar Genehmigte Arbeitszeit entfernen Sie k nnen auch vorab oder nachtr glich genehmigte Arbeitszeitbereiche entfernen 1 Bedienerhandbuch smart time plus Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie
192. ng aktiviert geht das folgende Fenster auf Zeitraum 1 08 10 v 31 08 10 W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul den gew nschten Zeitraum Klicken Sie auf bernehmen um den Export durchzuf hren Exportdatei l schen Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm Export den Men punkt Generator W hlen Sie in der Auswahlbox die zu l schende Datei Klicken Sie auf L schen Beim n chsten Programmstart ist die Exportdatei entfernt Zusatzmodule smart time plus e 169 Planungsmodul novaPLAN Das Planungsmodul novaPLAN dient zur Planung und Auswertung von Fehlzeiten und unregelm igen Arbeitszeiten Verbindung zu novaPLAN einstellen 1 Starten Sie das Programm novaPLAN entweder ber Start Programme novaPLAN oder das Symbol novaPLAN auf dem Desktop Zugangscode novaPLAN o A Copyright Novachroh Zeiisustefnme GmbH A Co KG 1992002 Benutzername admin Zugangscode DS w i bernehmen CH Beenden 2 Tragen Sie im Eingabefeld Benutzername admin ein 3 Tragen Sie im Eingabefeld Zugangscode das unter smart time plus angelegte Passwort ein A Klicken Sie auf bernehmen W hlen Sie das Men Dongleabfrage Netzwerkparameter allgemeiner Yerbindungs T ime D ut 5 Dongleabfrage LPT USB e Netzwerk Server Adresse _ Port Nummer _ w bernehmen CH Beenden 6 Tragen Sie im Eingabefeld allgemeiner Verbindungs Time Out ei
193. ng des Scanvorganges Das Template wird gespeichert Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Zeiterfassungsterminals mit TFT Display RFID Transponder 1 2 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste f r das Men W hlen Sie Benutzer f r die Benutzerverwaltung und dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen einen Benutzer Mitarbeiter neu anmelden Dr cken Sie die Taste OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Empfehlung Nutzen Sie die vom Zeiterfassungsterminal vorgeschlagene Benutzer ID Dr cken Sie die Taste OK um die vorgeschlagene Benutzer ID zu be st tigen oder berschreiben Sie diese mit einer eigenen Benutzer ID Die Benutzer ID am Zeiterfassungsterminal und die in smart time plus im Men Mitarbeiter Stamms tze angelegte Benutzer ID m ssen berein stimmen W hlen Sie mit der Pfeiltaste Karte Anmelden und dr cken Sie OK Halten Sie nach der Aufforderung den Transponder vor den Leser Der RFID Transponder RFID Karte wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet Verfahren Sie weiter entsprechend den Anweisungen am Zeiterfassungsterminal Dr cken Sie die Taste OK Der erzeugte Datensatz wird gespeichert Fingerabdruck Bedienerhandbuch smart time plus ie 2 Dr cken Sie am Zeiterfassungsterminal die Taste Men W hlen Sie Benutzer f r die Benutzerverwaltung und dr cken Sie die Taste OK Sie k n
194. ngle Server ndern ab Seite 28 8 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 9 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Datenbank Zugriff vom Arbeitsplatz PC auf Server einrichten Voraussetzung ist die Installation von smart time plus einschlie lich der Lizensierung auf einem Server Dabei wurden die Verzeichnisse DB und PUBLIC im Verzeichnis C ProgramData novachron ncdatabase angelegt Damit alle Arbeitsplatz PCs auf der Datenbank des Servers arbeiten k nnen ist auf jedem Arbeitsplatz PC die Position der Datenbank anzugeben F hren Sie dazu auf den jeweiligen Arbeitsplatz PCs die folgenden Schritte aus 1 Starten Sie smart time plus ber Start Alle Programme smart time plus bzw ber das Symbol smart time plus auf dem Desktop Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 31 2 3 D D Tragen Sie als Benutzernamen admin ein Das Eingabefeld Passwort bleibt zun chst leer W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Netzwerkparameter Netzwerkparameter LPT USB Netzwerk Server 1921 68 1 1 Port Hr 110 Tragen Sie im Eingabefeld Datenbank Position die vollst ndige Pfad angabe f r das auf dem Server angelegte Verzeichnis ein in der Form LW ProgramData novachron ncdatabase Schlie en Sie die Eingabe mit einem Backslash AN ab Um die IP Adresse des Servers zu erfahren Klicken Sie auf dem Server auf das Windows Symbol Start und geben Sie in d
195. ngsterminals im Abschnitt Administrator Anmeldung Zeiterfassungsterminal in smart time plus integrieren Bedienerhandbuch smart time plus 1 Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme ffnen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminaldefinition Terminaldefinition Terminals Definition f Verf gbar Log Term Nr 1 B Zutritt D Zutritt ext Leser GES E NTB 980 Phys Term Nr E 12 192 168 1 201 Portnr WP Passwort WS Schnittstelle COM r r berschreiben Sie im Eingabefeld Bezeichner den Namen f r die Terminalbezeichnung mit der von Ihnen gew nschten Bezeichnung Zeiterfassungsterminal e 38 10 Klicken Sie auf das Listenfeld Schnittstelle und w hlen Sie die Schnitt stelle aus an der das Zeiterfassungsterminal angeschlossen ist berschreiben Sie im Eingabefeld IP bei Bedarf die Standard IP Adresse mit der eigentlichen IP Adresse des Zeiterfassungsterminals Angaben wie Sie die IP Adresse Ihres Zeiterfassungsterminals auslesen k nnen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch Ihres Zeiterfas sungsterminals Im Eingabefeld Portnr ist kein Eintrag erforderlich Es wird automatisch die Standard Portnummer 4370 verwendet Im Listenfeld Auto Fkt Code Auto Funktions Code ist keine Auswahl erforderlich Belassen Sie die St
196. ngsurlaub den Wert f r den Urlaubs anspruch ohne Zusatzurlaub in Tagen ein 3 Tragen Sie bei Mitarbeitern die sich in einer Probezeit befinden im Eingabefeld Je Monat in Probezeit den anteiligen Wert f r den Urlaubsanspruch pro Monat in Tagen ein 4 Aktivieren Sie falls erforderlich die Markierungsschalter f r Zusatzurlaub Nach Lebensalter und oder Zusatzurlaub Nach Betriebszugeh rigkeit 5 Aktivieren Sie die Registerkarte Altersstufen Doppelklicken Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle und tragen Sie die Altersstufen und den dazu geh rigen Zusatzurlaub ein 6 Aktivieren Sie die Registerkarte Betriebszugeh rigkeit Doppelklicken Sie auf die jeweilige Zeile der Tabelle und tragen Sie die Jahre der Betriebszugeh rigkeit und die jeweils zus tzlich gew hrten Urlaubstage ein 7 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 8 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Die getroffenen Einstellungen gelten f r alle im Programm verwalteten Mitarbeiter smart time plus tr gt f r alle Mitarbeiter den Grundanspruch des Urlaubs und eventuell berechneten Zusatzurlaub nach Lebensalter und Betriebszugeh rigkeit in die Mitarbeiterstamms tze ein Mitarbeitern die von dieser allgemeinen Regelung Bedienerhandbuch smart time plus Mitarbeiterstamms tze e 96 Bedienerhandbuch smart time plus abweichen kann wie im nachfolgenden Abschnitt Urlaubskonten verwalten auf Seite 98 beschriebe
197. nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren Fehlzeiten zs Definition Fehlgrund 28 05 10 28 05 10 02 07 10 02 07 10 Vom 170 171210 05 07 10 16 07 10 19 07 10 20 07 10 13 08 10 13 08 10 01 09 10 01 09 10 03 09 10 03 09 10 ge 13 09 10 13 09 10 az aa 14 09 10 14 09 10 6 a a up A 15 09 10 15 09 10 13 15 16 m 18 16 09 10 16 09 10 20 22 23 24 25 17 09 10 17 09 10 27 29 3 31 11 10 10 11 10 10 12 10 10 12 10 10 ED Heute 17 12 2010 13 10 10 13 10 10 14 10 10 14 10 10 Fiter 15 10 10 15 10 10 Bezeichner Fehlgrund 15 11 10 15 11 10 Christ Andre 7 16 11 10 16 11 10 Abteilung E Zeitraum 17 11 10 17 11 10 Lok O lt lle gt z 18 11 10 18 11 10 Vom P Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters in der Rubrik Definition auf das Listenfeld Fehlgrund und w hlen Sie den gew nschten Fehl grund Zur Auswahl stehen alle Funktionscodes die mit der Berechnungsart Addiere Sollzeit und Auff llen auf Sollzeit definiert sind Bestimmen Sie das Start und das Enddatum der Fehlzeit durch Eingabe der Daten in die Eingabefelder Vom Bis F r einen gr eren Zeitraum bietet das Benutzen des Kalendermoduls eine einfachere L sung Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gew nschte Startdatum halten Sie die Taste gedr ckt und fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Enddatum Die Bereiche des ausgew hlten Abwesenheitszeitraum
198. nster in dem definierte Parameter innerhalb eines angew hlten Tagesplans in einem Zeitstrahl grafisch dargestellt werden Tagesplanvisualisierung SS aktueller Tag mn nn 14 15 16 17 mm Fe pre re COO d el pd sl Cal al pl Gi Si el pl El zi Gi sl sl sl tal el Cl El d d pl al Gi lasialalslel 8 ee FEEFEE pe PEEEEEEF ERESSREEbSS Kernzeit Zonen berstunden ber die Zonen berstunden k nnen Zuschl ge in Abh ngigkeit von der Tageszeit in Kombination mit zus tzlichen Bedingungen in Form einer Mindestanwesenheit gezielt in beliebige vordefinierte Zeitkonten eingerechnet werden 1 Klicken Sie im Men Programm Tagesplan auf die Schaltfl che Zonen berstunden Tragen Sie im ersten Eingabefeld Von den Wert ein der sich aus dem Tagesende des vorherigen Tagesplans ergibt Tragen Sie im ersten Eingabefeld Bis das Ende der berstundenzone ein Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 60 Zonen berstunden Konten Ereignist 2 In den Eingabefeldern Konten k nnen Sie berechnete Zeitwerte parallel in bis zu zwei verschiedene Zeitkonten bzw Ereignisse in ein Ereignis konto rechnen lassen Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden 3 Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung 4 Speichern Sie die Einga
199. nsterh lfte Ausgew hlt bewegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen d Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion ausgef hrt Eine fehlerfrei ablaufende Kommunikation wird kurzzeitig durch eine gr n blinkende LED Status und eine fehlerhafte Kommunikation durch eine rote LED Status angezeigt W hrend der Daten bertragung werden im rechten Fenster alle Ereignisse protokolliert Eventuell auftretende Kommunikations Probleme k nnen damit leichter lokalisiert werden 5 Schlie en Sie das Fenster mit Beenden ber das Listenfeld Funktion w hlen Sie die Art der Daten bertragung aus Dabei stehen Ihnen verschiedene bertragungsarten zur Verf gung Buchungen empfangen Ergebnisse senden Diese meistbenutzte Option ist bei der Anwahl bereits voreingestellt Der Datentransfer erfolgt in drei Schritten e _ Terminalbuchungen zum PC bertragen und in der Datenbank speichern e Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen die den Mitarbeitern zu geordnet werden e Salden vom PC zum Zeiterfassungsterminal senden und in der Datenbank f r die Mitarbeiterinformationen speichern Buchungen empfangen
200. nstg nge Zwanzig Konten haben im System eine feste Bedeutung Solche internen smart time plus Konten existieren f r Saldo Vorholzeit Kappkonto u a Sie sind im System fest integriert und k nnen nicht ver ndert werden Zus tzlich k nnen 80 je zur H lfte Zeit und Ereigniskonten individuell angelegt werden Diese k nnen mit Hilfe von Funktionscodes oder der Zuordnung in den Tages pl nen bebucht werden In smart time plus werden Ihnen bereits Zeit und Ereignis konten zur Verf gung gestellt die Sie entsprechend Ihren Bedingungen ndern bzw erg nzen k nnen Im Gegensatz zu anderen Systemen werden in smart time plus die berechneten Ergeb nisse eines Tages nicht kumulierend in ein Monatskonto sondern in Tageskonten die f r jeden Kalendertag existieren verrechnet Das versehentliche L schen eines Kontos f hrt im System zu keiner fehlerhaften Berechnung auch dann nicht wenn andere Programmteile auf dieses nicht mehr vorhandene Konto verweisen Die Kontenbezeich nungen werden allerdings nicht mehr angezeigt Zeit und Ereigniskonten anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten Zeitkonten Definition ee Dienstgang Leistungsart DG Definition 1 Dienstgang Leistungsart 2 Klicken Sie jeweils auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren der Konten im Eingabefeld Nr eine Nummer aufw rts bis 40 und im Eingabefeld Bezeichner einen Bedienerhand
201. nstreise E Dienstreise wet ME W hlen Sie in der Rubrik Datum ber das Kalendermodul das gew nschte Datum aus W hlen Sie in der Auswahlbox Mon das Konto von dem aus die Umbuchung erfolgen soll und in der Auswahlbox Nach das Konto in das die Umbuchung erfolgen soll Geben Sie im Eingabefeld Wert einen Zeitwert im Format HH MM ein Speichern Sie die nderungen mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Daten bearbeiten e 112 Fehlzeiten KA Jahr vor Jahr zur ck Fehlzeiten 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Fehlzeiten Das Fenster Fehlzeiten k nnen Sie auch aus der Monats bersicht starten indem Sie in der Spalte Fehlgrund einen Doppelklick ausf hren Auf der unteren rechten Seite des Fensters Fehlzeiten werden Ihnen die Werkzeuge zur Abwesenheits bersicht und auswertung zur Verf gung gestellt Fehlzeiten GH Definition Fehlgrund Christ Andr 28 05 10 28 05 10 Christ Andr 02 07 10 02 07 10 171210 IER Christ Andr 05 07 10 16 07 10 ze Christ Andr 19 07 10 20 07 10 Christ Andr 13 08 10 13 08 10 Christ Andr Sonderurlaub 01 09 10 01 09 10 Christ Andr Gleittag 03 09 10 03 09 10 Christ Andr Krankheit 13 09 10 13 09 10 Christ Andr Krankheit 14 09 10 14 09 10 Christ Andr Krankheit 15 09 10 15 09 10 Christ Andr Krankheit 16 09 10 16 09 10 Christ Andr Krankheit 17 09 10 17 09 10
202. nwesend sein muss Buchungen innerhalb der Kernzeit werden als Kernzeitverletzungen registriert smart time plus unterscheidet zwischen so genannten harten und weichen Kernzeitverletzungen Harte Kernzeitverletzungen sind Buchungen innerhalb der Kernzeit ohne Entschuldigungsgrund in Form eines Funktionscodes Weiche Kernzeitverletzungen sind alle Buchungen innerhalb der Kern zeit zu denen ein Funktionscode existiert Dienstgang Das sind Vorgabezeitpunkte zu denen ein Mitarbeiter abgerechnet wird wenn die erste Buchung des Tages eine Dienstgang Kommen Buchung oder die letzte Buchung des Tages eine Dienstgang Gehen Buchung ist Meldet sich der Mitarbeiter mit Dienstgang an wird bis zu dem einge stellten Wert zur ck gerechnet meldet sich der Mitarbeiter mit Dienstgang ab wird bis zum eingestellten Wert Arbeitszeit berechnet Rahmenzeit Die Rahmenzeit ist die Zeit des Tages die innerhalb der Anwesenheit als Arbeitszeit angerechnet wird Zeitsummen vor oder nach der Rahmenzeit werden nicht in den Saldo gerechnet Tagesende Mit dem Tagesende definieren Sie das rechnerische Ende des Tages Die erste Buchung nach dem Tagesende wird als 1 Kommen Buchung des Folgetages gewertet Uhrzeiten nach 24 00 Uhr werden in der Form 24 00 6 00 30 00 eingegeben F r einen normalen Tageswechsel 24 00 Uhr bleibt der Standardwert auf 0 00 gesetzt Werte die kleiner als 24 00 sind f hren zu einer falschen Zuordnung der
203. odenplan in der Shortcutleiste Programm Periodenplan Tel S Bezeichner 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 3 Gleitzeit_AL_1 4 Gleitzeit_ab_6 Nr EER Tage 5 Gleitzeit_TZ_50 6 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Bezeichner DESCH Sean 01 01 30 Montag Periode 2 Nutzung der Gleitzeit Mo Mi Do Le Tagespl ne 9 Gleitzeit Dienstag Schichtpl ne Gleitzeit Mo Mi Do Gleitzeit Mo Mi Do Wochensumme Gleitzeit Freitag om Sonntag Sunmen berstunden Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Periodenplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Periodendauer wird der Zeitpunkt bestimmt nach dem sich der Periodenplan wiederholt f r eine normale 5 Tage Arbeitswoche betr gt die Periodendauer 7 Tage inklusive Wochenende Mit dem Startdatum wird der erstmalige Beginn des Periodenplans fest gelegt Es muss vor dem Berechnungsbeginn des dem Periodenplan zu geordneten Mitarbeiters und vor dem Beginn der Sommerzeit liegen Mit diesen Werten berechnet das Programm automatisch f r die Folgejahre den Kalender mit den zugeordneten Tagespl nen Bei einer blichen 5 Tage Arbeitswoche Periodendauer 7 Tage wird ein Startdatum gew hlt das auf einen Montag f llt Achtung Beachten Sie dass der Wochentag am Startdatum mit dem Wochentag zu Beginn des Periodenplans berein
204. onenkreis wird ausgedruckt Monatsplaner In einer grafischen bersicht werden Ihnen die Tagespl ne und Fehlgr nde f r einen Monat angezeigt Je nach Bildschirmaufl sung k nnen bis zu drei Monate gleichzeitig dargestellt werden Aufbau des Monatsplaners 1 W hlen Sie im Men Einsatz Planer den Men punkt Monatsplaner r epin bajes V Bezeichner inkl TP 2 3 E l Folgemonat L April 2011 gt ae RE Vormonat Finanzwesen DI ohne Einschr nkung e A012 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 2528 27 28 29 30 nt 7 ERSA EMARE WS a H Gr nbaum Eduard Wi Kattun Saskia RE Klothmann Brigitte m u D I Krieger Anna Ei Langner Waltraud am ru Wim KRKRKR DRDR WER ER bernahme BoTime Ee Dienstreise ru Privat be ru Arztgang ES Dienstreise 1 2 Tag ru Raucherpause 9 RH Beh rdentag 4 Gleittag ru Sonderurlaub T v Dienstgang ru Kirchentag v Sonstige 5 o gt 2 W hlen Sie ber die links und rechts neben der Anzeige des Monats liegenden Pfeiltasten den gew nschten Monat aus 3 Aktivieren Sie die Markierungsschalter Folgemonat und Vormonat wenn Sie diese gleichzeitig mit dem ausgew hlten Monat anzeigen m chten 4 Durch das Aktivieren des Markierungsschalters inkl Tagesplan werden die in den Tagespl nen und Funktionscodes definierten Kurzbezeichner mit angezeigt Der Monatsplaner bietet Ihnen ber die passive Anzeige hinaus zu satzliche M gl
205. onten ein in die smart time plus die Mehrarbeit beim Erreichen des Schwellenwerts einrechnen soll Innerhalb der Eingabefelder kann mit F2 eine Auswahl der verf gbaren Konten aufgerufen und direkt in die Auswahlboxen bernommen werden Arbeitszeitmodelle e 64 Das Eingabefeld Faktor dient zur zus tzlichen Berechnung im Zusatz modul Auftragszeiterfassung Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Periodenplan ndern Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Periodenplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Periodenplan und f hren Sie die erforderlichen nderungen aus Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben im Periodenplan die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Periodenplan l schen Achtung Der L schvorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Verge wissern Sie sich daher unbedingt vorher ob dieser Periodenplan nicht Bestandteil eines vorhandenen Zeitgruppe und damit einer noch bestehenden Arbeitszeitregelung ist Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Periodenplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Periodenplan oder das Symbol Periodenplan in der Shortcutleiste Programm W hlen Sie in der Au
206. ontensteuerung unter den verschiedenen Windows Betriebssystemen zu umgehen wird bei der Installation von smart time plus ein Verzeichnis f r die Ablage der Datenbank gew hlt das unabh ngig von der Rechte verwaltung ist und einen uneingeschr nkten Schreib Lesezugriff gew hrleistet Die Datenbankdateien DB und PUBLIC werden standardm ig in folgendem Verzeichnis abgelegt Betriebssystem Datenbankverzeichnis Windows XP C Benutzer All Users Application Data Windows Server 2003 novachron ncdatabase Windows Vista C ProgramData novachron ncdatabase Windows 7 Windows Server 2008 Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation F s PC Zeiterfassungsterminal s e smart time plus Dongle Ger tetreiber Datenbank Die Installationsvariante 1 ist die Standardinstallation Bei dieser Installationsvariante installieren Sie smart time plus mit der Datenbank auf einem Arbeitsplatz PC als System installation Die Kommunikation erfolgt ausschlie lich zwischen dem PC und einem oder mehreren Zeiterfassungsterminals Der PC muss f r die Kommunikation eingeschaltet sein Auf dem Arbeitsplatz PC installieren e smart time plus Datenbank verbleibt auf dem PC e _Dongle Ger tetreiber smart time plus installieren Achtung Ist bereits eine ltere Programmversion installiert au er der Demo Version fertigen Sie vor der Neuinstallation Sicherheitskopien Ihrer Daten an Sichern Sie dazu die Verzeichnis
207. opiert werden Erscheint die Aufschrift Copy Data OK ist die Daten bertragung auf den USB Speicher abgeschlossen Die mit den Buchungen gespeicherte Datei hei t 1_attlog dat 6 Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen Best tigen Sie mit Ja da ansonsten die Daten bei der n chsten Daten bertragung wieder geladen werden 7 Entnehmen Sie den USB Speicher 8 Befestigen Sie den USB Speicher am USB Anschluss des PC s 9 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Import USB Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 142 EN ffnen mas Suchen in ss USB DISK H v I Name nderungsdatum Typ Gr e vie br F i h 2 Nicht angegeben 3 Orte JL attlog dat 30 09 2009 15 20 DAT Datei ur 1_oplog dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei 1_user dat 30 09 2009 15 21 DAT Datei Desktop T Li GL Computer A 4 m P Netzwerk Dateiname 1_attlog dat v ffnen Dateityp v Abbrechen 10 W hlen Sie aus dem USB Speicher die Datei 1_attlog dat und klicken Sie 11 auf ffnen Die Buchungen werden eingelesen r smart_time_plus ZS Daten wurden bernommen OK Klicken Sie auf OK wenn die Buchungen bernommen wurden Hinweis Nach der Buchungs bertragung wird die Datei 1_attlog dat auf dem USB Speicher umbenannt Der Dateiname wird mit Datum und Uhrzeit der Buchun
208. ormation bei der Online Kommunikation erst ein geblendet wird wenn der Inhalt des Informationsspeichers wieder ausgeblendet ist Der Standardwert f r die Anzeige Verz gerung betr gt 2000 und sollte nicht unterschritten werden Dieser Wert entspricht einer zeitlichen Ver z gerung von ca 2 Sekunden und garantiert die optimale Zeit zum Registrieren der Transponder ID am Zeiterfassungsterminal und der Anzeige von Informationen n Minuten Sperre Dieser Parameter erm glicht die Einstellung eines Zeitraums in Minuten innerhalb dessen eine zweite Buchung der gleichen Person nicht abgespeichert wird Die Standardeinstellung 0 bedeutet dabei dass keine Wiederholsperre eingestellt ist Hinweis Tragen Sie diesen Wert auch im Zeiterfassungsterminal Wiederholsperre ein Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Zeiterfassungsterminal Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Der Einsatz der Software smart time plus ist in allen L ndern der Erde m glich Daf r wurde das Sprachmodul entwickelt mit dem der Anwender die Men punkte in seine Landessprache bersetzen kann Grundlagen sind die Sprachen Deutsch und Englisch Sprache ausw hlen 1 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt f r die gew nschte Sprache Gegenw rtig stehen die Sprachen Deutsch English Suomi und Nederlands zur Verf gung Beenden Sie smart time plus Starten Sie smart time
209. plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Die Men s werden anschlie end in der ausgew hlten Sprache angezeigt Sprachtabelle bearbeiten bzw erg nzen Die vorhandene Sprachtabelle kann bearbeitet bzw durch Anlegen zus tzlicher Spalten f r weitere Sprachen erg nzt werden ds Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Ansicht den Men punkt Sprachtabelle Systempflege e 150 Nederlands Van Abbruch Afbreken Abteilung Afdeling Abteilungen Departments Afdelingen Abteilungsdefinition Dep Definitions Osastom ritelm t Afdeling Definitie Abw TAbs TAbs Afwez Abwesend absent E absent Afwezig Abwesend Haus v absent was in hou E absent was in ht Afwezig na Aanwezig Abwesend mit Funk absent with absent E absent with abse Afwezig met Reden Abwesendtage Absent Days Poissaolop iv t Afwezige Dagen Abwesenheit Absence Poissaolo Afwezigheid Abwesenheit einf c Add Absence Add Absence Afwezigheid Toevoegen Abziehen nach subtract after V henn j lkeen Verminderen na Addiere Sollzeit Add Norm Time Lis Normaaliaika Normtijd Toevoegen Addiere definierte Z Add Defined Time Lis M ritelty Aiki Gedefinieerde tijd Toevoegen 2 Doppelklicken Sie in einer neuen Spalte in die jeweilige Zeile parallel zu den bereits vorhandenen Begriffen und tragen Sie Ihre bersetzungen ein Hinweis Klicken Sie in den Tabellenkopf einer Spalte wird die ausgew hlte Sprach
210. r ume nicht in den Abwesenheits bersichten erscheinen Mit freien Tagen F r die korrekte Berechnung von Abwesenheiten ist es erforderlich unterscheiden zu k nnen ob die arbeitsfreien Tage wie z B bei Krankheit in die Berechnung mit einbezogen werden In diesem Fall wird der Schalter aktiviert Auf Pause anrechnen Diese Option bietet die M glichkeit zu entschei den ob eine Unterbrechung der Arbeitszeit auf die Pause angerechnet wird oder nicht Inklusive Zonenkonten Diese Option ist standardm ig gesetzt und bedeutet dass auch in die Zonenkonten gerechnet wird Ist der Markie rungsschalter nicht aktiviert wird nicht in die Zonenkonten gerechnet In BDE ausblenden Mit dem Aktivieren dieser Option wird die be rechnete Abwesenheitszeit in der Auftragszeiterfassung nicht als Arbeitszeit gerechnet Entnahme aus Vorholzeit Mit dieser Option die in Verbindung mit den Verrechnungsarten Addiere Sollzeit und Addiere definierte Zeit genutzt wird kann ber einen Fehlgrund aus dem Konto Vorholzeit Zeit entnommen werden Steht in diesem nicht mehr gen gend Zeit zur Verf gung wird der Differenzbetrag dem Saldo entnommen Entnahme aus positivem Kappkonto Die Bedeutung dieser Option ist identisch mit der vorhergehenden die Zeitentnahme erfolgt aber aus dem positiven Kappkonto Urlaub und Krankheit Diese beiden Markierungsschalter dienen der Statistischen Auswertung Tagesplan wechseln Mit dieser Option haben
211. r den Kalender den gew nschten Zeitraum Durch Ziehen mit gedr ckter Maustaste k nnen Sie mehrere Tage gleichzeitig markieren Alternativ k nnen Sie das Datum auch in die Felder Vom Bis eingeben Mit der Schaltfl che Gruppe kann mehreren Mitarbeitern gleichzeitig einen Fehlgrund zugeordnet werden 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wie korrigiere oder erganze ich Kommen und Gehen Zeiten 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Buchungen Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Beginn oder Ende klicken 2 W hlen Sie ber den Kalender den gew nschten Tag aus Zum ndern vorhandener Buchungen klicken Sie die gew nschte Uhr zeit an so dass diese blau markiert ist Zum Hinzuf gen neuer Buchungen klicken Sie auf Hinzuf gen Tragen Sie im Eingabefeld Zeit die gew nschte Uhrzeit ein 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Wie gebe ich vorhandene Plus Minusstunden ein 1 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Men punkt Summen Alternativ k nnen Sie auch in der Monats bersicht doppelt auf die Spalte Saldo klicken 2 W hlen Sie ber die Pfeiltasten den gew nschten Tag aus Tragen Sie in der Zeile Kumuliertes Saldo in der Spalte Korrektur die gew nschten Stunden ein Dabei k nnen oder als Vorzeichen verwendet werden Wie kann ich nach nderungen der Arbeitszeitmodelle die Daten neu berechnen 1 W hlen Sie im Men Datei den
212. rde z B von 24 00 Uhr auf 6 00 Uhr morgens 30 00 Uhr ist es m glich dass der Zeitpunkt 02 00 Uhr zweimal vorhanden ist einmal am aktuellen Tag 02 00 Uhr und einmal am Folgetag 02 00 Uhr nach Mitternacht Korrekturdatum wechseln Um Korrekturen an einem anderen Tag durchzuf hren k nnen Sie im Kalendermodul mit den Pfeiltasten den Monat und anschlie end einen beliebigen Tag anw hlen Der Inhalt des Fensters wird dabei aktualisiert Buchungen hinzuf gen Fehlende Buchungen k nnen nachtr glich erg nzt werden 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen 2 Tragen Sie im Eingabefeld Zeit die Buchungszeit ein Der Wert muss vierstellig sein z B 08 06 3 W hlen Sie aus dem Listenfeld Funktionscode einen Funktionscode aus z B Dienstgang 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Buchungen ndern 1 Markieren Sie durch Anklicken in der Rubrik Buchungen die zu korrigierende Buchung Sie k nnen die Zeit und oder den Funktionscode ndern 2 Wechseln Sie in das Eingabefeld Zeit Hier k nnen Sie den Zeitpunkt der Buchung ver ndern 3 M chten Sie einen fehlenden Funktionscode erg nzen klicken Sie in das Listenfeld Funktionscode und w hlen Sie den gew nschten Code aus 4 Durch Aktivieren der Markierungsschalter Vor der Rahmenzeit bzw Nach der Rahmenzeit kann auf dem Korrekturweg gezielt die Ein schr nkung in der Berechnung durch
213. rden Drucken Sie die Liste f r den gew nschten Zeitraum aus Halbe Urlaubstage eingeben Im vorstehenden Abschnitt wurde beschrieben wie als Korrekturwert auch halbe Tage eingegeben werden k nnen Ebenso wichtig ist jedoch die M glichkeit einen halben Urlaubstag als Abwesenheitsgrund einzugeben 1 3 Legen Sie im Men Programm Zeitkonten mit Hinzuf gen neben dem Fehlgrund Urlaub einen weiteren mit der Bezeichnung Urlaub 1 2 Tag an Definieren Sie im Men Programm Funktionscodes die Abwesenheits berechnung f r diesen Funktionscode mit Addiere halbe Sollzeit Aktivieren Sie den Markierungsschalter Urlaub Hinweis F r die Verrechnung halber Urlaubstage mit dem Urlaubsanspruch muss f r die Abwesenheitsberechnung die Definition Addiere halbe Sollzeit zwingend genutzt werden Neuaufbau Urlaub Unter bestimmten Bedingungen kann es erforderlich sein das smart time plus den Urlaub noch einmal neu berechnet 1 2 4 D Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Klicken Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze auf die Registerkarte Urlaub Klicken Sie die Schaltfl che Neuaufbau Urlaub Zeitraum Vortag Aktueller Taq Vorheriger Monat Aktueller Monat Benutzerdefiniert W hlen Sie ber die Optionsschalter den gew nschten Zeitraum Klicken Sie auf Ausf hren Die Neuberechnung des Urlaubs wir
214. rderlich Mitarbeiter die Kostenstellen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen z B Projektzeiterfassung ber diese Kriterien ausgewertet werden Kostenstelle anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen Kostenstellen Definition Nr Bezeichner Kurz Faktor Produktiv 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie im Eingabefeld Nr eine Kostenstellennummer und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen alphanumerischen Namen Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung abgelegt werden 4 Mit dem Eintrag in das Eingabefeld Faktor legen Sie einen Multiplikationsfaktor fest der f r die Wichtung bei der Arbeit auf einer Kostenstelle im Zusatzmodul NovaCHRON Project genutzt wird 5 Der Markierungsschalter Produktiv bewirkt im Zusatzmodul NovaCHRON Project eine Berechnungsver nderung die das Unterscheiden und Auswerten von produktiven und unproduktiven T tigkeiten erm glicht 6 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 7 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Kostenstelle ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Kostenstellen W hlen Sie in der Auswahlbox die zu ndernde Kostenstelle aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch u a gt Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden
215. rhandbuch smart time plus Einf hrung e 10 bersicht ber die Online Hilfe Nach der Installation von smart time plus k nnen Sie ber die Online Hilfe Informationen zu den Funktionen und Vorg ngen abrufen Die Online Hilfe erg nzt die erforderliche Einweisung und Schulung am System und dient als Nachschlagewerk Online Hilfe verwenden In der Online Hilfe erhalten Sie Inhalts und Indexlisten zu smart time plus Hilfethemen sowie mit dem Such Assistenten eine Funktion zur Volltextsuche 1 Starten Sie smart time plus ber das Symbol smart time plus auf Ihrem Desktop oder ber Start Alle Programme Es ffnet sich das Anmelde Fenster f r smart time plus 2 W hlen Sie im Men Hilfe den Men punkt Hilfe 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Inhalt Allgemeine Informationen und Schrittanweisungen Index Suche von Hilfethemen ber Funktionsnamen Synonyme Suchen Volltextsuchfunktion f r bestimmte Begriffe Online Hilfe erscheint unvollst ndig In manchen Systemumgebungen wird zwar das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe im linken Rahmen des Hilfefensters angezeigt aber es funktioniert kein Link vom Inhalts verzeichnis zu einem Hilfethema Im rechten Rahmen des Hilfefensters wird immer nur eine Fehlermeldung angezeigt Dieses Problem wird durch Windows verursacht und tritt bei chm Hilfen auf die auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt sind Ma nahme zur Abhilfe 1 Legen Sie die chm Datei auf e
216. ro ist Fehlzeitplanung Sobald Ihnen Fehlgr nde Ihrer Mitarbeiter bekannt sind erfassen Sie diese Fehlgr nde in der Abwesenheitsplanung z B Krankmeldungen Urlaub Dienstreisen usw F hren Sie die Abwesenheitsplanung f r in der Zukunft liegende Fehlgr nde sorgf ltig damit Sie in der Abwesenheitsstatistik einen m glichst genauen berblick erhalten Datensicherung F hren Sie t glich eine Datensicherung Ihrer Bewegungsdaten durch Monatliche Arbeiten Drucken Sie die Monats bersichten Ihrer Mitarbeiter monatlich aus Bevor Sie diese Listen ausdrucken m ssen alle erforderlichen Korrekturen abgeschlossen sein J hrliche Arbeiten Das Synchronisieren der Uhren im Zeiterfassungsterminal und im PC sowie das Kontrol lieren der Sommer Winterzeitumstellung sollten mindestens einmal pro Jahr erfolgen Bedienerhandbuch smart time plus bersicht zu smart time plus e 47 Arbeitszeitmodelle bersicht smart time plus stellt Ihnen nach erfolgter Installation bereits eine funktionierende Arbeitszeitregelung zur Verf gung die Sie durch das Andern einzelner Parameter an Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen Die betrieblich vereinbarten Arbeitszeiten werden in smart time plus in Zeitgruppen ab gebildet Die Zeitgruppen werden aus verschiedenen Elementen gebildet Der Tages plan ist das kleinste Element innerhalb einer Zeitgruppe Die Tagespl ne enthalten individuelle Arbeitszeitregeln und Regeln f r Pausen Zuschlagskont
217. rst die Pausen und Rundungs pl ne anzulegen Die Pausen und Rundungspl ne m ssen jedoch nicht in jedem Tagesplan neu angelegt werden sondern k nnen bereits als Bausteine vordefiniert werden Tagesplan anlegen 1 Bedienerhandbuch smart time plus Um das Fenster Tagesplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Tagesplan oder in der Shortcutleiste Programm das Symbol Tagesplan Tagesplan GH 2 S eitzeit Dienstag eos 3 Gieitzeit Freitag beier Tag v dE ov Te 5 7 Sonntag Fu A e Feiertag ee Gleitzeit Mo Mi Do RE el lt Keine gt 7 Gleitzeit_TZ_2 Mo Mi Do Parameter eg Pause 10 Sieitzeit_AL_1 Mo Mi Do N WIES 630 P 3 11 BR Goetzet AL 1 Dienstag ause ET 13 Gleitzeit_ab_6 Mo Mi Do 14 _ Gleitzeit_ab_6 Dienstag 15 _ Gleitzeit_ab_6 Freitag T ER EEE ER E BEE Ace EEE 17 a Test_0_Beginn Max Arbeitszeit 0 00 d Getzer AL Frei zo E BEER 18 7 Gleitzeit_TZ_10_Wo std Ze Tagesminimum 0 00 Summen berstunden Vorholzeit 0 00 Summen berstunden Klicken Sie auf Hinzuf gen Vergeben Sie zum Identifizieren des Tagesplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen und im Eingabefeld Kurz einen Kurz bezeichner ber den Kurzbezeichner werden Informationen des Tagesplans im Zusatzmodul novaPLAN angezeigt Die Vergabe des Kurzbezeichners ist nicht zwingend notwendig
218. rten Feiertage vornehmen 1 Klicken Sie in die zu ndernden Spalte des selbst definierten Feiertags Nehmen Sie die gew nschte nderung vor Name des Feiertags Datum G ltig 1 2 Typ Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen Schlie en Sie die nderungen mit Beenden ab Feiertag l schen Hinweis Das komplette L schen eines Feiertags ist erst ab Zeile 19 den selbst definierten Feiertagen m glich Bedienerhandbuch smart time plus W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Feiertag aus Klicken Sie auf L schen Der Feiertag wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 86 Schulferien In diesem Men k nnen Sie individuell die f r Ihre Auszubildenden g ltigen Schulferien eintragen Die Funktion dient zum komfortablen Zeitgruppenwechsel f r Auszubildende w hrend der Schulferien Die Arbeitszeitregelung f r Auszubildende beinhaltet blicherweise die obligatorischen Schultage W hrend der Schulferien wird jedoch zu einer Arbeitszeit regelung ohne Schultage gewechselt Das kann einfach ber die Definition der Schul ferien in Verbindung mit dem Eintrag in der Zeitgruppe je nachdem welche Zeitgruppe w hrend der Schulferien g ltig ist realisiert werden Schulferien anlegen 1 W hlen Sie im Men Programm den Me
219. s datum und in der Rubrik Mitarbeiter den darzustellenden Mitarbeiter Zeitstrahl In der Planungstabelle ist in horizontaler Richtung die Zeit dargestellt beginnend bei 00 00 Uhr und endend bei 12 00 Uhr des folgenden Tages Ein Arbeitstag kann demnach maximal 36 Stunden andauern Der Zeitstrahl hat eine Aufl sung von 30 Minuten Soll Zeit In der Spalte Soll wird die vom Tagesplaner errechnete Soll Zeit eingetragen Diese Soll Zeit wird auch in andere Programmekbereiche Monats bersicht und Tages bersicht eingetragen Tagesende In der Spalte TEnde wird das vom Tagesplaner errechnete Tagesende eingetragen Das Tagesende ergibt sich aus der letzten Markierung im Zeitstrahl 1 Stunde wenn das Tagesende nach 24 00 Uhr liegt Navigieren im Tagesplaner Hinweis Die Eingaben im Tagesplaner erfolgen durch Eingaben direkt in der Tabelle Planm ige Arbeitszeit festlegen 1 Setzen Sie den Mauszeiger in die Zelle mit dem gew nschten Beginn der Arbeitszeit Sie k nnen den Beginn in 30 Minuten Schritten festlegen 2 Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts Sie markieren damit den gew nschten Arbeitszeitbereich 3 Dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem erscheinen den Men die Option definiere Planzeit Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 173 smart time plus markiert den ausgew hlten Bereich blau und errechnet d
220. s erscheinen blau unterlegt und die gew nschten Daten werden automatisch in die Eingabefelder eingetragen Mittels der rechts und links neben den Monatsnamen befindlichen Schaltfl chen l sst sich jeder beliebige Zeitraum monatsweise ausw hlen ber das Eingabefeld Zeit k nnen Sie die Zeiten eingegeben die von der Tagessollzeit abweichen Ist dieses Eingabefeld leer wird automatisch die im Tagesplan hinterlegte Soll Zeit verrechnet Ist die eingetragene Zeitsumme gr er als die Soll Zeit wird die Zeitdifferenz zum Saldo addiert Unterschreitet die Zeitsumme die Soll Zeit wird die Differenz vom Saldo abgezogen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Daten bearbeiten e 114 Gruppe Das Symbol Wb zeit Ihnen dass die Gruppenauswahl aktiviert ist Hinweis smart time plus f hrt sofern der Zeitraum vor dem Systemdatum liegt eine Neuberechnung aller Zeitkonten durch beginnend mit dem Startdatum der Abwesen heit bis zum aktuellen Tag Fehlzeit f r mehrere Mitarbeiter eingeben 1 Klicken Sie im Fenster Fehlzeiten auf das Symbol Gruppe Es ffnet sich das Fenster Gruppe Hier k nnen Sie verschiedene Filter setzen um bestimmte Fehlgr nde wie z B Betriebsurlaub gleichzeitig f r alle Mitarbeiter oder eine Mitarbeitergruppe einzugeben Filter E Schulze Nadja Trittmann Susi Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter
221. scheiden Sie durch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt werden soll 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen Um Zeitauftr ge auszuf hren gibt es drei M glichkeiten Es steht jeweils nur eine der M glichkeiten zur Auswahl e Zeitauftrag manuell starten e Zeitauftrag beim Windows Systemstart ber die Autostartdatei starten e Zeitauftrag als Windows Dienst starten Zeitauftrag manuell starten 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den zu sendenden Zeitauftrag 3 Klicken Sie auf Ausf hren Entsprechend der vorgegebenen Zeit wird der Auftrag ausgef hrt 4 Schlie en Sie die Daten bertragung mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Kommunikation e 138 Zeitauftrag als Windows Dienst starten Einen Zeitauftrag als Windows Dienst im Hintergrund zu starten ist nur dem Admini strator vorbehalten der am System als Supervisor angemeldet ist Bereits mit der Installation von smart time plus wird automatisch ein Benutzer als Supervisor su angelegt der besondere Zugriffsrechte hat Achtung Um zu verhindern dass unbefugte Benutzer Manipulationen im System vornehmen ist es sinnvoll diesem Supervisor ebenso wie dem Administrator ein Passwort zu vergeben Weitere Informationen entnehmen Sie dem Abschnitt Benutzer einrichten ab Seite 146 Bedienerhandbuch smart time plus
222. schiedliche Tagespl ne mit unterschiedlichen Feiertagszuschl gen zuzuweisen Feiertagsgruppe hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Feiertage 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen jetzt zu den bisherigen Bundesl ndern ein weiteres Land bzw eine weitere Feiertagsgruppe hinzuf gen Feiertage EJ eem N Bezeichner Bayern Baden W rtemberg Feiertag G ltig 1 2 Typ Saarland Neujahr Rheinland Pfalz Heilige Drei K nige Hessen Rosenmontag Th ringen Karfreitag Sachsen Ostersonntag Nordrhrein WVestfalen Ostermontag EE Tag der Arbeit SE Christi Himmelfahrt Brandenburg SE Bremen Hamburg Fronleichnam Mecklenburg Vorpommern Mari Himmelfahrt Schleswig Holstein Tag der Deutschen Einheit sterreich Reformationstag Schweiz Allerheiligen S dtirol Bu und Bettag 1 Weihnachtstag 2 Weihnachtstag Heiligabend Suhrastar bemehme Ubemenmen TI 9II IJI III III III a m Je J on fun J on omn Jim on on fun Jin Jim Jim m n Y o Jin Jen Im DAAD AP AD AD AB AD AD AD AD AD A DA A A A A A A a 3 Vergeben Sie zum Identifizieren der Feiertagsgruppe im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen Namen 4 Die in Deutschland bestehenden Feiertage sind bereits bis zur Zeile 18 vordefiniert Benennen Sie diese Feiertage und deaktivieren Sie die nicht ben tigten Feiertage 5 Speichern Sie die Feiertagsgruppe mit bernehme
223. se DB und PUBLIC 1 Legen Sie die Installations CD von smart time plus in das CD ROM Laufwerk ein 2 Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das entsprechende Verzeichnis auf der CD in dem sich das Installationsprogramm smart time plus msi befindet 3 Starten Sie das Programm smart time plus msi mit einem Doppelklick Es ffnet sich der Setup Assistent von smart time plus Bedienerhandbuch smart time plus Installation e 14 Willkommen beim Setup Assistenten von smart time plus 5 51 Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie smart time plus 5 51 ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter H smart time plus 5 51 Setup Installationsverzeichnis von smart time plus 5 51 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 51 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Meter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Vorbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu
224. smart time plus Personalzeiterfassung Unsere Softwarelosung Bedienerhandbuch Inhalt Einf hrung 8 EE Eed eet e 8 Lizenz aTa ea ei 9 SEIN ege Il E 9 Garantie und Gew hrleistungsbestimMuUnNngen nen 9 Keine Haltung TuUrFolgeschaden ae ideen 9 E E ee ed 10 bersicht Uber das EE 10 Bedienerhandbuch verwenden 10 Benin EeteE EE 10 TEL AUSZEICHNUNGEN An een 10 bersicht ber die Onl nek le unseren se 11 OnlinerHiieverwenden een 11 Online Hilfe erscheint unvolsangg urn 11 Systemeinstellungen 12 SVS le nWw Ee EEN 12 systemens elungen DIS TE E EE 12 Installation 13 AIGE mE NE eebe A 13 InstallationsVarlanten EE 13 Datenpankordanisallonaaizmetisie ernennen 14 Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation ssnssinsinssissiusrnsirsrrsrrsrrerresreenn 14 sman ume EES EIERE 14 SIMArt UME DIUS ZERSIEFEN EE 16 Dongle Ger tetreiber Crypto Box Imstalleren 16 Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbetepnlatz 18 smart ume PIUS IAStallereN nei riet 18 sman EE EE 20 Dongle Ger tetreiber Crypto Box Imstalleren 20 smart time plus Datenbank verlagern unse au 21 Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbetspl tzen 22 smart time plus auf dem Server installieren s nssnssiusiusinenierrerrerrsrrsrrrrrerrrrrerrrn 22 smart time plus auf dem Server lizensieren ssissnssissirsinerieirerrerrrrrsrrerrerrrrrrrrrn 24 Dongle Ger tetreiber Crypto Box Imstall
225. smart time plus e 45 Auswahlbox Listenfeld Markierungsschalter Optionsschalter Textfeld Bedienerhandbuch smart time plus Nr Bezeichner 1 Gleitzeit Mo Do 2 Gleitzeit Freitag 3 Samstag 4 Sonntag 5 Feiertag lt keine gt E Arztgang Dienstgang Dienstreise Dienstreise Dienstreise 1 2 Tag Krankheit Es werden alle zur Auswahl stehenden M glichkeiten angezeigt Mit einem Klick wird der Eintrag bernommen Sollte die Anzahl der Eintr ge gr er sein als der zur Verf gung stehende Rahmen wird automatisch eine Bildlaufleiste eingeblendet Das Listenfeld erscheint als rechteckiges Feld in dem die aktuelle Auswahl angezeigt wird Wenn Sie das an der rechten Feldseite befindliche Auswahldreieck anklicken ffnet sich eine Liste mit den zur Verf gung stehenden Auswahlm glichkeiten Mit dem Markierungsschalter k nnen mehrere Optionen ausgew hlt werden Durch Anklicken wird der Schalter e aktiviert oder deaktiviert Unmarkierte Optionen werden nicht ausgef hrt Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl aber nur eine Option ist m glich Diese wird mit einem Punkt angezeigt Beschreibungen Namen und andere Texte werden in so genannten Textfeldern einge geben In einem leeren Textfeld wird durch einen blinkenden Cursor angezeigt ab welcher Position der Text eingegeben werden kann bersicht zu smart time plus e 46 Arbeitsablauf planen smart time plus stellt die gesamten Verrechnung
226. sregeln f r die Zeiterfassungssteue rung und auswertung bereit Bevor dieser Prozess jedoch stattfinden kann m ssen Sie smart time plus gem Ihren W nschen und Anforderungen einrichten In einigen der hierzu ben tigten Programmfunktionen sind bereits Anwendungsdaten hinterlegt Sie k nnen diese Daten verwenden und ab ndern oder aber neue Definitionen gem Ihren Anforderungen erstellen Empfohlener Ablauf e Arbeitszeitmodelle in smart time plus festlegen e _ RFID Transponder und oder Fingerabdr cke am Zeiterfassungsterminal anlernen e Stamms tze der Mitarbeiter anlegen e Passw rter und Nutzungsrechte f r den Datenzugriff vergeben e _Auswertungslisten anpassen oder neu erstellen Periodische Arbeiten Um smart time plus effektiv einzusetzen und um jederzeit die notwendigen Informa tionen bzw Daten abrufen zu k nnen ist es notwendig eine Reihe von T tigkeiten in bestimmten Zeitintervallen durchzuf hren T gliche Arbeiten Buchungskorrekturen Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erzeugen t glich mehrere Kommen und Gehen Buchungen Dabei k nnen Fehler durch vergessene oder falsche Buchungen auftreten Liegen diese Buchungsfehler einige Tage oder gar Wochen zur ck ist es schwierig den wirklichen Zeitpunkt der vergessenen Buchung zu bestimmen und im Korrektur programm manuell einzugeben Achten Sie deshalb darauf dass der Zeitpunkt zwischen dem Korrekturereignis und dem Zeitpunkt der Korrektur nicht zu g
227. ssen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Abbrechen 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung Hinweis Bei der Installation von smart time plus werden die Daten der Datenbank in das Verzeichnis C ProgramData novachron ncdatabase kopiert Sie befinden sich in den Verzeichnissen DB und PUBLIC Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 19 smart time plus lizensieren Hinweis M chten Sie smart time plus als Demo Version installieren dann berspringen Sie bitte diesen Abschnitt smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des PC s gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart time plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle installiert werden 1 Stecken Sie den Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s auf dem die Abfrage erfolgen soll Es erfolgt die Ger tetreiberinstallation f r den Dongle 2 Legen Sie die Inst
228. ssungsterminal nur m glich bei Zeiterfassungsterminals mit TFT Display kann f r die Online Kommunikation jede Funktionstaste ausgew hlt werden Hinweis Ausf hrliche Informationen zu den Funktionstasten entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Benutzerhandbuch des Zeiterfassungsterminals Zeiterfassungsterminal smart time plus Bezeichnung Taste Status Nr Dienstgang F1 8 1 Dienstreise ES 9 2 Dienstreise 12 Tag ES 10 3 Sonstige F4 11 4 Raucherpause F5 12 5 Zeitausgleich F6 13 6 Arztgang F7 14 7 Privat F8 15 8 Nachricht Information Beispiel Funktionstastenbelegung f r Online Kommunikation Die Funktionstaste F8 auf dem Zeiterfassungsterminal soll f r die Online Kommunikation speziell zur Buchungsabfrage ausgew hlt werden e smart time plus 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie in der Auswahlbox den Funktionscode aus den Sie f r die Online Kommunikation umbenennen m chten Im Beispiel wird der Funktionscode Nr 8 ausgew hlt entspricht der Funktionstaste F8 auf dem Zeiterfassungsterminal 3 Benennen Sie den Funktionscode entsprechend um Hier im Beispiel wird aus Privat Buchungsabfrage 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Online Status In der Rubrik Online Status wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem drei Funktionen f r die Online Kommunikation ausgew hlt werden k nnen Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmode
229. ssystem nicht zwingend erforderlich bieten jedoch zus tzliche M glichkeiten bei der Planung und Auswertung von Fehlzeiten und wesentliche Erleichterungen bei der Aufbereitung und bergabe von Daten externer Programme Zurzeit sind auf Wunsch folgende Zusatzmodule erh ltlich e Exportmodul Exportgenerator e Planungsmodul novaPLAN e _Statustableau Netzwerk f r An und Abwesenheiten F r die Datei bergabe an externe Programme stellt Ihnen smart time plus einen Exportgenerator zur Verf gung mit dessen Hilfe einfach und mit hoher Flexibilit t Exportdateien im ASCII Format erzeugt werden k nnen Es sind zwei grunds tzliche Formate vorhanden e Tages bersicht Buchungen Sie k nnen Detailinformationen wie Buchungen und den Inhalt von Tageskonten darstellen e Summen bersicht Sie k nnen den ber einen definierten Zeitraum summierten Inhalt von Tageskonten darstellen Diesen zwei Grundtypen lassen sich Personen Abteilungen Zeitgruppen oder Kosten stellen zuordnen so dass insgesamt acht unterschiedliche Dateitypen zur Verf gung stehen Konten ohne Inhalt werden nicht in die Exportdatei aufgenommen Ausnahmen bilden die Grundkonten Soll Ist Saldo positives Kappkonto und Vorholzeit Das gilt ebenfalls f r Konten ohne definierten Kurzbezeichner Export nach Lohn und Gehaltsprogrammen Die in smart time plus berechneten Zeitkonten lassen sich in die entsprechenden Konten dort in der Regel als Leistungsart oder
230. st dass f r die Tagessumme immer auf volle viertel Stunden gerundet wird Der Rundungstyp Intervallrundung l sst sich sinnvoll einsetzen bei Arbeitszeitregelungen bei denen Anfang und Ende der Arbeitszeit flexibel sind und nicht genau definiert werden k nnen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Rundungsplan s s Rundungsplan Abteilung TWI Definition Abteilung TKA 2 CH Abteilung TKA Von Bis Intervall R Punkt Rundungstyp Buchungstyp 0 00 24 00 0 30 0 00 Intervallrundung r ersteKommen B 0 00 24 00 0 30 0 30 Intervallrundung letzte Gehen B 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Rundungsplans im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen alphanumerischen Namen 4 In den Spalten Mon Bis definieren Sie die Zeitspanne auf welche sich die Rundung bezieht 5 Legen Sie in der Spalte Intervall die Gr e des Intervalls fest 6 Tragen Sie in die Spalte R Punkt den Rundungspunkt ein den Zeitpunkt innerhalb der Zone 7 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Rundungstyp und w hlen Sie Intervallrundung 8 Klicken Sie auf das Listenfeld in der Spalte Buchungstyp und w hlen Sie den gew nschten Buchungstyp aus der gerundet werden soll smart time plus unterscheidet vier unterschiedliche Buchungstypen erstes Kommen Buchung alle Kommen Buchungen alle G
231. st 2010 gt 6 27 28 29 30 3 3 4 epp 11 12 13 18 19 20 25 26 27 1 2 3 Buchungen nn r Tageskonten Tagesplan 13 Gleitzeit_ab_6 Mo Mi Do Zeit Funktionscode ech WW Nach der Rahmenzeit Terminal Orginal Buch Gerund Buch Die Buchungen k nnen ver ndert gel scht und hinzugef gt werden Die Rubrik Buchungen ist in zwei Spalten aufgeteilt In der linken Spalte sind alle Kommen Buchungen und in der rechten alle Gehen Buchungen dargestellt Ein ak tivierter Funktionscode wird mit seinem Kurzbezeichner neben der Buchung angezeigt Es k nnen maximal 50 Buchungen verrechnet werden bersteigt die Gesamtzahl der Buchungen innerhalb eines Tags diesen Wert werden diese weder dargestellt noch verrechnet Bei korrekter Parametrierung der Tagespl ne ordnet smart time plus die Buchungen automatisch dem logisch richtigen Datum zu Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 107 al November 2010 ri 25 26 27 28 29 30 31 b 234567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2345 Kalendermodul Bei komplizierten 3 Schichtpl nen kann es in Einzelf llen erforderlich sein dass die Zuordnung ver ndert werden muss In diesem Fall haben Sie ber die Optionsschalter folgende M glichkeiten zur Auswahl lt 24 00 gt 24 00 ber diese Optionsschalter kann festgelegt werden ob der Zeitpunkt der Buchung vor oder nach 24 00 Uhr liegt An einem Tag an dem das Tagesende verschoben wu
232. starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen 6 Klicken Sie auf Installieren Die Installation wird gestartet Bedienerhandbuch smart time plus Einzelplatz Installation e 15 Er smart time plus 5 51 Setup Der Setup Assistent von smart time plus 5 51 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Klicken Sie auf Fertigstellen Der Setup Assistent wird beendet Es steht Ihnen die Programmgruppe smart time plus bzw die von Ihnen fest gelegte Programmgruppe zur Verf gung smart time plus lizensieren smart time plus ist nur mit einer g ltigen Lizenz lauff hig Dieser Softwareschutz wird in Form eines Dongles Kopierschutzstecker f r den USB Anschluss realisiert Der Dongle muss beim Anwenden von smart time plus immer an einem USB Anschluss des PC s gesteckt sein Die gedongelte Software kontrolliert dann bei Benutzung regelm ig ob der Dongle vorhanden ist und verweigert bei Nicht Vorhandensein den Dienst Dongle Ger tetreiber Crypto Box installieren Vor der Benutzung von smart time plus m ssen die Ger tetreiber f r den Dongle installiert werden 1 D Bedienerhandbuch smart time plus Stecken Sie den Dongle an einen freien USB Anschluss des PC s auf dem die Abfrage erfolgen soll Es folgt die Ger tetreiber
233. staste F8 smart time plus W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Senden Empfangen Unter der Rubrik Funktion w hlen Sie innerhalb des Listenfelds die Daten bertragung Online Kommunikation aus Arbeitszeitmodelle e 76 W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal d Klicken Sie auf Ausf hren Die Auswahl wird beendet und die ange w hlte Funktion ausgef hrt Senden Empfangen SS Funktion wm Status 04 02 11 11 16 Initialisiere Terminal NTB 980 Online Kommunikation i Ei Port 4370 IP 192 168 1 111 wurde ge ffnet Terminals Verf gbar Ausgw hlt Damit der Online Status st ndig abgefragt werden kann sollte ein entsprechender Zeitauftrag angelegt werden 1 W hlen Sie im Men Kommunikation den Men punkt Zeitauftr ge 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie in der Rubrik Definition im Eingabefeld Nr einen eindeutigen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen eindeutigen Namen f r Ihren Zeitauftrag im Beispiel Online Status 4 W hlen Sie im Listenfeld Funktion als Daten bertragung Online Kommunikation aus 5 In der linken H lfte der Rubrik Terminals werden die zur Verf gung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt Durch Markieren des Zeit erfassungsterminals und Klicken auf die Pfeiltaste gt wird das Zeit erfassungsterminal in die rechte Fensterh lfte Ausgew hlt be
234. steme GmbH amp Co KG garantiert f r einen Zeitraum von 90 Tagen beginnend mit dem Tag der Anlieferung bei Ihnen dass e das die Medium Medien auf denen das Produkt geliefert wird frei von Materialfehlern ist sind und e bei normaler Benutzung im Wesentlichen gem der Beschreibung im begleitenden Bedienerhandbuch funktioniert Etwaige gesetzliche Ge w hrleistungs oder Haftungsanspr che gegen den H ndler von dem Sie die Software bezogen haben werden durch diese Bestimmungen weder eingeschr nkt noch ersetzt Falls dieses Produkt dieser Gew hrleistung nicht entspricht wird NovaCHRON Zeit systeme GmbH amp Co KG nach eigener Wahl das Produkt ersetzen oder den Kaufpreis nach Abzug von Versand und Bearbeitungsgeb hr zur ckerstatten NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG schlie t jede weitere Gew hrleistung bez glich der Soft ware der Handb cher und elektronischer Dokumentationen aus NovaCHRON Zeit systeme GmbH amp Co KG lehnt Gew hrleistungsanspr che die ber den Kaufpreis hinausgehen ab Keine Haftung f r Folgesch den Weder NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG noch die Lieferanten von smart time plus sind f r irgendwelche Sch den ersatzpflichtig die aufgrund der Benutzung dieser Software oder der Unf higkeit diese Software zu verwenden entstehen uneinge schr nkt eingeschlossen sind Sch den aus entgangenem Gewinn Betriebsunter brechung Verlust gesch ftlicher Informationen Daten oder aus anderem fi
235. sterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfassungsterminal wird aufgebaut Im Fenster erscheint der Aktivierungsstatus f r die Sommer Winterzeit mit dem Wert True bzw False d Doppelklicken Sie auf True bzw False wird jeweils der andere Status angezeigt 5 Klicken Sie auf das Symbol Status setzen Der Status wird wie ausgew hlt gesetzt 6 Klicken Sie auf das Start bzw Endedatum und tragen Sie das jeweilige Datum ein 7 Klicken Sie auf eines der Symbole Status setzen Es erscheint ein Sicherheitshinweis dass das Zeiterfassungsterminal neu gestartet werden muss 8 Klicken Sie auf Ja Die Umstellung der Sommer Winterzeit wird an das Zeiterfassungsterminal gesendet Damit die Sommer Winterzeit umstellung auch im Zeiterfassungsterminal aktiviert ist wird das Zeiterfassungsterminal neu gestartet 9 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 10 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Administratorenrechte im Zeiterfassungsterminal l schen Mit dieser Funktion ist es m glich Administratorenrechte in ausgew hlten Zeit erfassungsterminals zur ckzusetzen und zu l schen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Terminalstatus 2 W hlen Sie das gew nschte Zeiterfassungsterminal aus 3 Klicken Sie auf Verbinden Die Verbindung zum Zeiterfas
236. stimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende in dem verlorene Buchungen gesucht und anschlie end aus der Log Datei importiert werden sollen W hlen Sie jeweils ber das Kalendermodul das gew nschte Datum aus W hlen Sie im Verzeichnis die entsprechende Log Datei 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Sommer Winterzeitanpassung BDE Parameter Wurde vers umt die Uhren zu synchronisieren und es erfolgte daher keine Umstellung auf die Sommer bzw Winterzeit werden Buchungen jeweils mit einer Stunde Differenz erfasst Mit der sommer Winterzeitanpassung besteht nun die M glichkeit fehlerhafte Buchungsdaten um jeweils eine Stunde vor oder zur ck zu korrigieren 1 W hlen Sie im Men Datei Service den Men punkt Sommer Winterzeitanpassung N a ey 04 04 11 Zeit DI 1h Sommerzeit ih Winterzeit Woon ER 2 Bestimmen Sie den Zeitraum mit Beginn Ende und Zeit in dem die Buchungen korrigiert werden sollen 3 W hlen Sie den jeweiligen Optionsschalter f r die Korrektur 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mit dieser Funktion wird der Aufbau des Buchungssatzes definiert der den im Zeit erfassungsterminal erzeugten Buchungssatz mit Auftragsnummer Kostenstellen nummer usw beinhaltet Dieser Buchungssatz besteht aus einer fortlaufenden Ziffernfolge Hinweis
237. stimmt Bedienerhandbuch smart time plus In der Rubrik Periode wird die der Dauer des Periodenplans entspre chende Anzahl der Tagespl ne eingetragen W hlen Sie in der Rubrik Nutzung der mit dem Setzen des Options schalters ob Sie dem Periodenplan Tagespl ne oder Schichtpl ne zuordnen m chten ber die Informationsschaltfl che k nnen Sie sich je nach aktiviertem Optionsschalter ber die vorhandenen Tagespl ne bzw Schichtpl ne informieren In der Rubrik Wochensumme wird die Summe der in der Rubrik Periode festgelegten Sollzeiten angezeigt Die Wochensumme ist damit Kontrolle f r die Richtigkeit des definierten Periodenplans Arbeitszeitmodelle e 63 Kopieren Ti 12 Klicken Sie in der Rubrik berode auf einen Tagesplan Schichtplan w hlen Sie aus dem daneben befindlichen Listenfeld den gew nschten Tagesplan Schichtplan und ordnen Sie diesen mit einem einfachen Klick zu In der Dialogbox wird der Tag automatisch entsprechend Ihrer Auswahl ersetzt Wiederholen Sie den Vorgang solange bis jedem Tag innerhalb des Zyklus ein entsprechender Tagesplan Schichtplan zuge ordnet ist 1 Gleitzeit 2 Gleitzeit_TZ_2 3 Gleitzeit_AL_1 4 Gleitzeit_ab_6 Nr Periodendauer 7 Tage 5 Gleitzeit_TZ_50 6 Gietzei_TZ_10_Wo ste Bezecchner ie BE 01 01 30 Montag E ET E Nutzung der Feiertag Tagespl ne 9 Gleitzeit Mo Mi Do Gleitzeit_AL_1 Dienstag Gleitzeit_AL_1 Freitag Gle
238. sungsterminal wird aufgebaut Sie k nnen diese jederzeit trennen indem Sie auf Verbindung beenden klicken 4 Klicken Sie auf das Symbol Administratorenrechte l schen Die Administratorenrechte werden gel scht Anschlie end muss der Administrator im jeweiligen Terminal erneut angelegt werden 5 Klicken Sie auf Verbindung schlie en Die Verbindung zum Zeiterfas sungsterminal wird getrennt 6 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Systempflege e 159 Funktionstasten am Terminal Auf den Zeiterfassungsterminals werden standardm ig die ersten acht in smart time plus vordefinierten Funktionscodes f r die Funktionstasten bernommen Die Texte f r die im Zeiterfassungsterminal und in smart time plus verf gbaren Funktionstasten k nnen in smart time plus editiert und die nderung zum Zeiterfassungsterminal gesendet werden Zus tzlich k nnen Funktionstasten mit folgenden Online Abfragen belegt werden gegenw rtig nur f r die Zeiterfassungsterminals mit TFT Display e Saldo Status Resturlaub e Alle Buchungen des aktuellen Tages Funktionstasten belegen 1 W hlen Sie im Men Extras Terminal den Men punkt Funktionstastenbelegung F1 Dienstaang U 2 W hlen Sie in der Auswahlbox das gew nschte Zeiterfassungsterminal 3 Doppelklicken Sie jeweils in ein Eingabefeld der Funktionstasten und tragen Sie eine gew nschte nderung der Bezeichnung f r
239. swahlbox den zu l schenden Periodenplan aus Klicken Sie auf L schen Der Periodenplan wird aus der Datenbank gel scht Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Arbeitszeitmodelle e 65 Schichtplan Schichtmodelle Die Flexibilisierung von Schichtsystemen ist eine individuelle Angelegenheit Den Erfor dernissen des Unternehmens und der jeweiligen Problemlage entsprechend muss ein unternehmensspezifisches Modell gefunden werden Folgende Varianten gibt es daf r e _starres Schichtsystem Es werden regelm ige Arbeitszeitmodelle definiert Diese Arbeitszeit modelle legen Sie jeweils ber Tagesplan Periodenplan und Zeitgruppe fest Die Vorgehensweise zum Anlegen eines starren Schichtsystems k nnen Sie dem Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen unter der Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeitszeitmodelle ab Seite 165 entnehmen e flexibles Schichtsystem F r Mitarbeiter deren Schichtverhalten sich nicht durch ein regelm i ges Modell beschreiben l sst k nnen Vorgaben gemacht werden mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommen Buchung erfolgt Zus tzlich zu den Festlegungen in Tagesplan Periodenplan und Zeitgruppe k nnen im Schichtplan die Schichtwechsel bestimmt werden Die Vorgehensweise zum Anlegen eines flexiblen Schichtsystems k nnen Sie dem Abschnitt FAQs H ufig gestellte Fragen unter der Frage Wie erstelle ich verschiedene Arbeits
240. t Freitag CT Sleitzeit_TZ_10_wo std Cl Dienstgang BW Kichentag OD EI Dienstreise El Krankheit EI Sileitzeit Mo Mi Do Gleitzeit_TZ_2 Dienstag 4 b 2 W hlen Sie ber die links und rechts neben der Anzeige der Kalender woche liegenden Pfeiltasten die gew nschte Woche aus 3 Aktivieren Sie den Markierungsschalter Vergleich wird die Anzeige um einen Soll Ist Vergleich erweitert 4 W hlen Sie in der Auswahlbox den Bereich der darzustellenden Mitarbeiter Die bersicht zeigt alle Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen Durch das farbliche Dar stellen der Abweichungen k nnen diese auf einen Blick erfasst werden Der Soll Ist Plan erfasst alle nderungen gegen ber dem Sollplan und wertet diese aus Zus tzlich werden der Saldenvortrag der Vorwoche die Ist Zeiten der einzelnen Arbeitstage die Wochenarbeitszeit und der Salden bertrag in die Folgewoche dargestellt In der Legende im Fu teil des Fensters k nnen Sie sich ber die Zuordnung der Farben zu den Tagespl anen und Fehlgr nden informieren Wochenplan ausdrucken Den gestalteten Wochenplan k nnen Sie auch ausdrucken 1 Stellen Sie dazu das Seitenformat bei Ihrem Drucker auf Querformat 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken Bedienerhandbuch smart time plus Zusatzmodule smart time plus e 175 3 W hlen Sie aus dem sich ffnenden Men den Listenausdruck f r den Wochenplan aus Der Wochenplan f r die ausgew hlte Woche und den ausgew hlten Pers
241. tarbeiterstamms tze e 94 Zeitgruppenwechsel Unter der Registerkarte Zeitgruppenwechsel haben Sie die M glichkeit einen Mit arbeiter f r einen begrenzten Zeitraum oder dauerhaft einer anderen Zeitgruppe zuzuordnen Nach Beendigen des definierten Zeitraums wechselt der Mitarbeiter automatisch wieder in die Zeitgruppe die ihm in den Systemdaten zugewiesen wurde Wird das Ende des Zeitraums nicht definiert gilt die Zeitgruppenzuordnung unbegrenzt Zeitgruppenwechsel hinzuf gen 1 W hlen Sie im Men Mitarbeiter Stamms tze unter der Registerkarte Systemdaten den Name des Mitarbeiters der einer neuen Zeitgruppe zugeordnet werden soll Aktivieren Sie die Registerkarte Zeitgruppenwechsel Systemdaten Pers nliche Urlaub Fingerprints Terminalnac Statistiken Q Hinzuf gen E L schen Klicken Sie auf Hinzuf gen Im Fenster wird eine neue Zeile hinzu gef gt Klicken Sie in die Spalte Zeitgruppe und w hlen Sie aus dem Listenfeld die gew nschte Zeitgruppe aus Tragen Sie in die Spalten Mom und Bis den Zeitraum ein f r den der Mitarbeiter in eine andere Zeitgruppe wechselt Die Eingabe muss im Format TT MM JJ erfolgen Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Zeitgruppenwechsel l schen Bedienerhandbuch smart time plus Aktivieren Sie die Registerkarte Zeitgruppenwechsel Setzen
242. ten Richtungstasten Kopieren F r ein ordnungsgem es Erfassen und Auswerten ist das sorgf ltige F hren der Mit arbeiterstammdaten die Voraussetzung Das Bearbeiten der Mitarbeiterstammdaten erfolgt im Men Mitarbeiter Stamms tze Auch durch Klicken auf das Symbol stamms tze in der Shortcutleiste Hauptmen ffnet sich das Fenster Stamms tze zum Bearbeiten der Mitarbeiterstammdaten Die Mitarbeiterstammdaten enthalten alle personenbezogenen Angaben die f r die Zeiterfassung und verarbeitung sowie die Auswertung erforderlich sind Der Name der Person deren Personal und Benutzernummer und die Zuordnung des Arbeitszeitmodells sind in dieser Dialogmaske aufgef hrt Die Dialogmaske ist in vier Abschnitte unterteilt die Sie durch Klicken auf die jeweilige Registerkarte erreichen e Systemdaten e Pers nliche Daten e _Zeitgruppenwechsel e Urlaub e _ Fingerprints e Terminalnachrichten e Statistiken Die Daten k nnen jederzeit ge ndert werden Nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters k nnen Sie dessen Daten l schen Unter der Registerkarte Systemdaten tragen Sie alle f r die korrekte Verrechnung des Mitarbeiters erforderlichen Daten ein Die Mitarbeiterstammdaten werden in der Datenbank in der Reihenfolge ihrer Eingabe mit einer Systemnummer versehen Auf diese Nummer haben Sie keinen Einfluss sie wird von smart time plus verwaltet Mit Hilfe der beiden Richtungstasten k nnen Sie ei
243. time plus 5 51 Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie smart time plus 5 51 ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden A Klicken Sie im Fenster Willkommen auf Weiter H smart time plus 5 51 Setup Installationsverzeichnis von smart time plus 5 51 Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber w hlen Verzeichnis C Program Files NovaCHRON smart time plus 5 51 5 Klicken Sie im Fenster Installationsverzeichnis auf Weiter wenn Sie das vorgeschlagene Verzeichnis akzeptieren oder auf W hlen um ein anderes Verzeichnis auszuw hlen Vorbereitung der Installation abgeschlossen Der Setup Assistent ist bereit mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen 6 Klicken Sie auf Installieren Die Installation wird gestartet Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 23 J smart time plus 5 51 Setup mym Der Setup Assistent von smart time plus 5 51 wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu
244. time plus ist ein sofort rechnendes System Alle durchgef hrten Korrekturen werden nach erfolgter Eingabe automatisch verrechnet Damit ist eine st ndige Aktualit t gew hrleistet Zus tzliche Berechnungen zur Durchf hrung eines Monats abschlusses sind nicht erforderlich Nach folgenden nderungen ist es jedoch erforderlich Neuberechnungen manuell auszuf hren e nderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung e nderung des Berechnungsbeginnes im Stammsatz eines Mitarbeiters e nderung des Zeitgruppenwechsels im Stammsatz eines Mitarbeiters In der Monats bersicht werden alle relevanten Daten Buchungen Soll Istzeit berstunden Urlaub eines Mitarbeiters f r den eingestellten Monat angezeigt Mit dem Programmstart von smart time plus ist de Monats bersicht bereits standardm ig ge ffnet 1 W hlen Sie in der Personenleiste den Mitarbeiter bei dem Buchungs korrekturen durchgef hrt werden sollen 2 Falls das Fenster Monats bersicht nicht ge ffnet ist w hlen Sie im Men Auswertung den Men punkt Monats bersicht oder in der Shortcutleiste Hauptmen das Symbol Monats bersicht Bedienerhandbuch smart time plus Daten bearbeiten e 105 Juli 2010 D Fehigrund 01 Do 1 639 17 02 30 9 53 1 23 159 02 Fr b 3 60 3 0 00 2 20 EI o Se 4 29 Gef a 09 ve cuy ep EI 6 58 08 011 so 2 e23 sm 32 10 30 1 00 049 gmg css 13 830 8 29 00 043 o wok enn 116 83 8 42 GIE 100 09 Fr 3 6 13 02 dl 6
245. tische Pause Autopause e Automatische Pause mit Zeitzone Pausenplantypen Zonenpause Bei der Zonenpause erfolgt der Pausenabzug innerhalb einer definierten Zeitzone Hierzu wird zus tzlich eine Mindestpausendauer festgelegt die innerhalb dieser Pausenzone zu nehmen ist Erfolgt w hrend dieser Pausenzone keine Zeitbuchung wird die definierte Mindestpausendauer am Ende der Pausenzone abgezogen Beispiel Pausendauer 30 min Pausenzone 12 00 bis 14 00 Uhr Pausenabzug von 13 30 14 00 Uhr Beim Buchen der Pause wird die tats chliche Pausendauer abgezogen jedoch mindestens die definierte Pausendauer Automatische Pause Bei der Automatischen Pause im Folgenden Autopause genannt erfolgt der Pausen abzug in Abh ngigkeit von der Anwesenheitszeit des Mitarbeiters Bei diesem Pausentyp hat der tats chliche Pausenzeitpunkt keine Bedeutung Der Abzug wird ber die Anwesenheitszeit gesteuert F r die Definition werden die Pausendauer und die Zeitsumme der Anwesenheitszeit festgelegt Erfolgt keine Pausenbuchung wird die definierte Mindestpausendauer beim Erreichen der definierten Anwesenheitszeit abgezogen Beim Pausenabzug werden auch Arbeitszeitunterbrechungen vor dem definierten Zeitpunkt ber cksichtigt und auf die Pausendauer angerechnet Beispiel Pausendauer 30 min abziehen nach 6 Stunden Pausenabzug erfolgt von 6 h bis 6 h 30 min Anwesenheit Automatische Pause mit Zeitzone Die Autopause mit Zeitzone ist ein Sonder
246. tivieren des Markierungsschalters Ersetze Sollzeit wird bei einer ganzt gigen Abwesenheit die Soll und Ist Zeit auf den definierten Wert gesetzt Subtrahiere definierte Zeit Die Berechnung erfolgt wie bei Addiere Sollzeit Bei Benutzung des Codes wird der definierte Zeitwert vom Saldo subtrahiert Kostenstelle Mit dieser Funktion ist es m glich ohne das optional erh ltliche Zusatzmodul Kostenstellenerfassung eine einfache Kosten stellenerfassung am Zeiterfassungsterminal vorzunehmen Unterhalb des Listenfeldes befinden sich Markierungsschalter mit deren Hilfe Sie die Abwesenheitsberechnung Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen k nnen Ersetze Sollzeit Diese Option wird in Verbindung mit der Berechnungs art Addiere definierte Zeit genutzt Ist der Markierungsschalter aktiviert ersetzt der eingetragene Zeitwert die im Tagesplan definierte Soll Zeit Heute Wird dieser Schalter aktiviert gilt eine Abwesenheitsberechnung nur f r den aktuellen Tag Bis n chste Buchung Mit dem Aktivieren dieser Option wird der Ab wesenheitsgrund automatisch ohne Begrenzung fortgeschrieben und erst dann beendet wenn die n chste Buchung des Mitarbeiters registriert wird Diese Option kann genutzt werden um mehrt tige Arbeitszeitmodelle e 72 Abwesenheitscodes zu definieren die Mitarbeiter selbst am Buchungs terminal eingeben k nnen z B Urlaub ab Folgetag oder Dienstreise Beachten Sie dass diese Abwesenheitszeit
247. u ffnen w hlen Sie Je im Men Auswertung den Men punkt Listen oder Listen das Symbol Listen in der Shortcutleiste Hauptmen Es ffnet sich die Shortcutleiste Listen 2 Doppelklicken Sie in der Shortcutleiste Listen auf die gew nschte Listenart Es ffnet sich ein Fenster zum Setzen verschiedener Aus wahlfilter Bedienerhandbuch smart time plus Auswertungen e 120 Listenleiste E Drucken CSV Export Filter kX Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat E vorheriges Jahr Klothmann Brigitte Aktuelles Jahr u Benutzerdefiniert angner Waltra CS ET 1010 Wenzer Irina 15 10 10 Dickmann Heralind Gr nbaum Eduard Kattun Saskia Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung Firmenbereich C e W hlen Sie den Zeitbezug f r die Liste Die Liste kann sich ber den Zeit raum Vortag Aktueller Tag Vorheriger Monat Aktueller Monat Letztes Jahr Aktuelles Jahr oder aber Benutzerdefiniert ber einen individuellen Datumsbereich erstrecken W hlen Sie den Personenkreis aus der f r die Listenerstellung ber ck sichtigt werden soll Sie k nnen dabei nach Aktueller Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Abteilung und Firmenbereich ausw hlen Wird diese Auswahlm glichkeit nicht genutzt gilt als ausgew hlte Person immer der aktuell angew hlte
248. u in das Netzwerk integrieren nenn 177 Z itauftrag anlegen EE 177 Statustapleau im Netzwerk anzeigen kette aeusla 178 Grundlagen Biometrie 180 Stee EE EE 180 WAS EBIONIC TIE ege 180 Warm BIO ELLE ea ee ae ee esse 180 Warum Fingerabdruckerkennung ee ee een 180 Grundlagen der Fngerabdruckerkennung 181 Identifikation iere hel te E 181 Wie effektiv sind biometrische Systeme s ssisiississrrsrrerrsrrerrerrrrrrsrrerrerrrsrrern 182 Falschzur ckweiungsrate FRR eebe 182 Falschakzeptanzrate EE 182 Index 183 Bedienerhandbuch smart time plus Inhalt e 7 Einf hrung Allgemeines smart time plus ist ein Zeiterfassungssystem f r das Erfassen und Verarbeiten von Personalzeiten Durch die flexible Systemarchitektur kann smart time plus f r kleine bis mittlere Betriebsgr en in nahezu jeder Branche eingesetzt werden und deckt die Anforderungen an eine leistungsf hige Zeiterfassungsauswertung und steuerung ab Die Software setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen und kann ent sprechend den Anforderungen unterschiedlich ausgestattet sein Optional sind Module f r die Auftragszeit und Kostenstellenerfassung sowie f r die Zugangskontrolle lieferbar smart time plus unterst tzt Zeiterfassungsterminals mit unterschiedlichsten Leistungs merkmalen Daher k nnen die beschriebenen Funktionen m glicherweise nicht mit allen Zeiterfassungsterminals genutzt werden Einzelheiten k nnen Sie den Leistungsmerk
249. ubstage ohne Zusatzurlaub Grundanspruch und dem bertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr Da jahresindividuelle Urlaubsdaten ber die Personaldaten verwaltet und gespeichert werden k nnen kann hier auch ein wechselnder Urlaubsanspruch z B durch nderungen der Tarifvertr ge festgehalten werden bertrag Wird der vereinbarte Urlaub eines Jahres nicht in Anspruch genommen entsteht daraus ein Resturlaub f r das Folgejahr Dieser wird dem Urlaubsanspruch des Folgejahres hinzugerechnet smart time plus errechnet automatisch den Resturlaubsanspruch f r das aktuelle Kalenderjahr Der Anspruch auf den Resturlaub des Vorjahres im aktuellen Urlaubsjahr besteht bis zu dem im Men Programm Abteilungen definierten Zeitpunkt Aktuell Es erscheint der f r das Jahr aktuelle Grundanspruch Wurden in dieser Spalte manuelle nderungen vorgenommen erscheinen die Urlaubstage in blauer Farbe Die ge nderten Tage werden auch in den folgenden Jahren fortgeschrieben Die manuellen Eingaben bersteuern den im Men Programm Urlaub eingetragenen Grundanspruch Zusatz Zusatzurlaub kann in smart time plus mit Nutzung der Optionen im Men Programm Urlaub nach dem Lebensalter und oder nach Betriebszugeh rigkeit automatisch berechnet oder manuell eingegeben werden Jahr In dieser Spalte wird der automatisch errechnete Zusatzurlaub dar gestellt Der Wert kann nicht ge ndert werden Aktuell In dieser Spalte wird ein manuell eingegebener Z
250. und 02 07 10 02 07 10 F 05 07 10 16 07 10 16 04 11 SEA 19 07 10 20 07 10 13 08 10 13 08 10 01 09 10 01 09 10 03 09 10 03 09 10 13 09 10 13 09 10 14 09 10 14 09 10 15 09 10 15 09 10 16 09 10 16 09 10 17 09 10 17 09 10 11 10 10 11 10 10 12 10 10 12 10 10 13 10 10 13 10 10 TED Heute 16 12 2010 14 10 10 14 10 10 15 10 10 15 10 10 m a SO 15 11 10 15 11 10 Bezeichner Fehlgrund 16 11 10 16 11 10 Christ Andre E 17 11 10 17 11 10 Abteilung EEM 18 11 10 18 11 10 19 11 10 19 11 10 E WH X 3 2 Markieren Sie in der Auswahlbox im linken Teil des Fensters den Ab wesenheitszeitraum durch einen Klick auf die entsprechende Zeile 3 Klicken Sie auf Schaltfl che L schen Die Fehlzeit wird gel scht und smart time plus f hrt automatisch eine Neuberechnung durch Durch einen Klick auf das Symbol M lleimer kann der L schvorgang wieder M lleimer r ckg ngig gemacht werden Diese M glichkeit besteht immer nur f r Das aktivierte Symbol zeigt an dass ein den zuletzt gel schten Eintrag Abwesenheitszeitraum gel scht wurde d Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Hinweis Beim Verlassen des Fensters Fehlzeiten wird der im M lleimer befindliche Eintrag endg ltig gel scht Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 80 Abteilungen Abteilungen sind in smart time plus ein Selektions und Sortierkriterium insbesondere f r das Verwalten von
251. unkt Mandant Mandant Ss Definition Bezeichner Kurz WO 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Vergeben Sie zum Identifizieren des Mandanten im Eingabefeld Nr einen numerischen Code und im Eingabefeld Bezeichner einen ein deutigen alphanumerischen Namen f r die Abteilung Im Eingabefeld Kurz kann optional eine eindeutige Kurzbezeichnung abgelegt werden 4 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mandant ndern 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Mandant W hlen Sie in der Auswahlbox den zu ndernden Mandanten aus F hren Sie die erforderlichen nderungen durch Ge SE Ze Speichern Sie nach Abschluss aller Eingaben die ge nderten Parameter mit bernehmen 5 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Mandant l schen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Mandant W hlen Sie in der Auswahlbox den zu l schenden Mandanten aus Klicken Sie auf L schen a 5 Ze Schlie en Sie den L schvorgang mit Beenden ab Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 82 Firmenbereich Firmenbereiche dienen in smart time plus als Selektions und Sortierkriterrum Das An legen von Firmenbereichen ist f r das Erfassen und Verrechnen der Arbeitszeiten nicht zwingend erforderlich Mitarbeiter die Firmenbereichen zugeordnet sind k nnen in anderen Programmteilen ber diese Kriterien ausgewertet
252. usatzurlaub dargestellt Korrektur Der durch smart time plus berechnete Urlaubsanspruch kann durch Ein gabe eines Korrekturwerts erh ht bzw verringert werden Gesamt Der Gesamturlaubsanspruch ergibt sich folgenderma en Gesamtanspruch Resturlaub Urlaubsanspruch Zusatzurlaub Korrekturwert Genommen Als genommener Urlaub werden alle Termineintr ge berechnet die mit einer Urlaubsart gekennzeichnet sind aus dem Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres stammen und bis zum aktuellen Systemdatum verrechnet wurden Die Urlaubsarten k nnen ber die Definition der Funktionscodes im Men Programm Funktionscodes bestimmt werden Es werden alle Urlaubsarten verrechnet bei denen im Funktionscode die Option Urlaub aktiviert ist Der genommene Urlaub kann anders als Urlaubsanspruch niemals festgeschrieben werden sondern wird immer anhand der eingetragenen Daten berechnet Urlaub Mitarbeiterstamms tze e 99 an Feiertagen und Tagen die keine Werktage sind wird nicht berechnet e Verplant Der verplante Urlaub ist von der Definition identisch mit dem genom menen Urlaub Der Zeitraum liegt jedoch ganz oder teilweise in der Zukunft Erreicht oder berschreitet das Systemdatum den Urlaubs zeitraum wird nach der Berechnung automatisch Geplanter Urlaub zu Genommenem Urlaub e AusAlt Bei der Berechnung des Urlaubs besitzt der Resturlaub des Vorjahres eine h here Priorit t als der Anspruch des aktuellen Jahres
253. v 4 W hlen Sie im Men Extras den Men punkt Dienste Manager Einrichtung Service NC Servicemanager gestartet EME 1 Zeitauftr ge gestoppt IV Dondleserver eingerichtet 5 Klicken Sie auf Anhalten Der Windows Dienst wird gestoppt 6 Deaktivieren Sie den Markierungsschalter Dongleserver NC Servicemanager angehalten Zeitauftr ge gestoppt Dongleserver gestoppt 7 Beenden Sie den Dienste Manager mit Abbrechen Hinweis In der Systemsteuerung unter Verwaltung Dienste NCServiceManager k nnen Sie kontrollieren ob der Windows Dienst f r die Zeitauftr ge gestartet oder beendet wurde Bedienerhandbuch smart time plus Mehrplatz Installation e 27 Kommunikations Ports f r Dongle Server ndern Von smart time plus werden standardm ig die Kommunikations Ports 1010 1020 und 1030 genutzt Werden diese Port Adressen bereits anderweitig genutzt oder durch eine Firewall blockiert k nnen die Port Adressen ge ndert werden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Verzeichnis Novachron smart time plus auf DongleServer exe und klicken Sie dann auf Als Administrator ausf hren Das Symbol f r den Dongle Server wird rechts in der Windows Taskleiste abgelegt Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol f r den Dongle Server in der Windows Taskleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste W hlen Sie aus dem sich nun ffnenden Men die Option Einstellungen
254. varianten Folgende Varianten stehen beim Einrichten eines PC Arbeitsplatzes zur Verf gung Bedienerhandbuch smart time plus Installationsvariante 1 Einzelplatz Standardinstallation smart time plus und die Datenbank f r smart time plus sowie die Dongle Ger tetreiber werden auf der lokalen Festplatte eines PC sm den gew hl ten Verzeichnissen gespeichert lt E Zeiterfassungsterminal s Gen time plus e Dongle Ger tetreiber e Datenbank Installationsvariante 2 Netzwerk mit erstem Arbeitsplatz smart time plus und die Dongle Ger tetreiber werden auf der lokalen Fest platte eines PC s in den gew hlten Verzeichnissen gespeichert Die Datenbank f r smart time plus wird verlagert z B auf einen Server s a e Zeiterfassungsterminal s Server San time plus e Datenbank Dongle Ger tetreiber Installationsvariante 3 Netzwerk mit weiteren Arbeitspl tzen smart time plus wird auf der lokalen Festplatte des jeweiligen PC s im gew hlten Verzeichnis gespeichert smart time plus die Datenbank die Dongle Ger tetreiber und die Soft ware f r die Lizenzverwaltung aller Lizenzen DongleServer werden verlagert z B auf einen Server E Zeiterfassungsterminal s A Server smart time plus e Dongle Ger tetreiber eK Dongle Server eng Datenbank smart time plus smart time plus Einzelplatz Installation e 13 Datenbankorganisation Um Probleme mit der Benutzerk
255. wann zum Anfang des Zeitintervalls abgerundet oder ab wann zum Ende des Zeitintervalls aufgerundet wird Rundungs punkt aufrunden abrunden 1 Intervall 15 Achtung Eine korrekte Berechnung ist nur m glich wenn die Gesamtzeit ein ganzes Vielfaches der Intervallgr e ist Beispiel Mit der Intervallrundung soll erreicht werden dass alle Kommen Buchungen w hrend eines Tages jeweils auf eine viertel Stunde aufgerundet werden und alle Gehen Buchungen eines Tages auf eine viertel Stunde abgerundet werden Arbeitsbeginn flexibel zwischen 01 00 Uhr und 23 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Intervallrundung Buchungstyp erste Kommen Buchung Beginn von 01 00 Uhr Ende bis 23 00 Uhr Intervallgr e 00 15 Rundungspunkt 00 01 Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 55 Arbeitsende flexibel zwischen 01 00 Uhr und 23 00 Uhr Rundungsplan definieren Rundungstyp Intervallrundung Buchungstyp letzte Gehen Buchung Beginn von 01 00 Uhr Ende bis 23 00 Uhr Intervallgr e 00 15 Rundungspunkt 00 15 Durch das Definieren dieser Rundungspl ne mit Intervallrundung wird erreicht dass alle Kommen Buchungen innerhalb eines 15 Minuten Intervalls jeweils auf das Ende dieses Intervalls gerundet werden Die Letzte Gehen Buchung des Tages wird umgekehrt berechnet Das hei t alle Gehen Buchungen innerhalb eines 15 Minuten Intervalls werden auf den Anfang dieses Intervalls gerundet Das Ergebnis i
256. wegt Sie k nnen den Vorgang wiederholen bis alle Zeiterfassungsterminals mit denen kommuniziert werden soll bestimmt sind Mit der Pfeiltaste gt gt k nnen alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig verschoben werden Mit der Pfeiltaste lt k nnen Sie die Auswahl wieder r ckg ngig machen 6 Definieren Sie in der Rubrik Zeitpunkt die Von Bis Zeit 7 Tragen Sie im Eingabefeld Intervall den Zeitabstand der Daten bertragung ein alle wie viel Minuten oder Stunden innerhalb des angegebenen Zeitraums die Online Kommunikation m glich sein soll 8 Klicken Sie auf die f r den Zeitauftrag g ltigen Wochentage Die ge w hlten Wochentage erhalten einen gr nen Haken die abgew hlten Wochentage ein rotes Kreuz 9 Entscheiden Sie durch Aktivieren des Markierungsschalters ob die Kommunikationsinformation in der Taskleiste abgelegt werden soll Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 77 Definition ur Zetpunkt 1 Buchungen hole i 2 Empfangen Sen Nr Von JE Intervall 3 Berechnung aller 5 30 0 01 E Os 3 22 23 Online Status E 19 00 00 ERT Online Kommunikation Mittwoch N Donnerstag Donnerstag Terminals Freitag A Samstag g Verf gbar Ausgw hlt Y og EE CETE In Taskleiste ablegen As Dienst starten 10 Beenden Sie die Eingaben mit bernehmen 11 Klicken Sie auf Ausf hren Im Beispiel wird der Zeitauftrag in der Taskleiste abgelegt und ist i
257. wird sondern erst nach dem Dr cken der Informationstaste ist es sinnvoll am Zeiterfassungsterminal nur m glich bei Zeiterfassungsterminals mit TFT Display im Men System unter Verschiedenes den Wert f r SPSAV auf Aus zu stellen 1 W hlen Sie im Men Programm den Men punkt Funktionscodes 2 W hlen Sie im Listenfeld Funktion die Option Online Status In der Rubrik Online Status wird ein neues Listenfeld eingeblendet in dem drei Funktionen f r die Online Kommunikation ausgew hlt werden k nnen Diese Online Funktionen sind nicht mit einer Buchung ver kn pft sondern werden durch Bet tigen einer Funktionstaste am Zeiterfassungsterminal ausgef hrt werden Aktueller Status Statusanzeige mit aktuell verrechnetem Saldo und An oder Abwesenheitsstatus Buchungsabfrage Anzeige aller Buchungen des aktuellen Tages Anwesende Mitarbeiter bersicht ber die noch anwesenden Mitarbeiter Bedienerhandbuch smart time plus Arbeitszeitmodelle e 74 T 5 Dienstgeng Geet Dienstgang eier l Dienstreise 1 2 Tag S EH Online Status J Pria Online Status Aktueller Status Buchungsabfrage Anwesende Mitarbeiter stundenzuschlag bernahme BoTime Beh rdentag Kirchentag Urlaub H Krankheit songeruriaub Kontenzuordnung F2 bersicht Do gt nn 1 s 3 Speichern Sie die Eingaben mit bernehmen 4 Schlie en Sie die Eingaben mit Beenden ab Im Zeiterfa
258. zeigt werden die Tageskonten die f r eine Korrektur zur Verf gung stehen Das sind alle Zeit und Ereigniskonten die im Men Programm ber die Men punkte Zeitkonten bzw Ereigniskonten angelegt wurden Zus tzlich werden die internen Zeitkonten kumulierter Saldo Vorholzeit und positives Kappkonto zur Verf gung gestellt Hinweis Die internen Konten sind im Gegensatz zu allen anderen Konten keine Tageskonten sondern beinhalten den kumulierten Wert zum Korrekturzeitpunkt ber das Fenster summen k nnen Sie die verrechneten Tageskonten korrigieren 1 Stellen Sie ber die Pfeiltasten neben der Datumsanzeige den ge w nschten Korrekturtag ein 2 W hlen Sie ber Optionsschalter in der Rubrik Typ die Korrektur im Zeit oder Ereigniskonto 3 Wechseln Sie mit dem Mauszeiger in die Kontenanzeige und w hlen Sie in der Spalte Korrektur mit einem Doppelklick das zu korrigierende Konto aus Tragen Sie hier Ihren Korrekturwert ein Dieser darf Werte zwischen 999 59 und 999 59 annehmen Mit dem Vorzeichen legen Sie fest ob der Wert addiert oder subtrahiert werden soll 4 Durch Bet tigen der Taste Enter bzw mit einem Klick auf ein anderes Eingabefeld wird die Korrektur ausgef hrt Der Korrekturwert wird mit dem Inhalt des Kontos verrechnet Mit der Summenkorrektur erfolgt auch eine sofortige Neuberechnung aller Zeitkonten ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Tag 5 Schlie en Sie die Eing
259. zeitmodelle ab Seite 165 entnehmen Schichtplan anlegen Der Schichtplan dient als Verbindung zwischen Perioden und Tagesplan wenn der f r die Abrechnung zutreffende Tagesplan von der ersten Buchung des Mitarbeiters am betreffenden Tag abgeleitet werden soll So k nnen hier bei unregelm igen Schicht wechseln zus tzlich zu den Definitionen im Periodenplan Vorgaben gemacht werden mit deren Hilfe eine flexible Schichtzuweisung durch die jeweils erste Kommen Buchung erfolgt Jeder Schichtplan besteht aus einem Standardtagesplan mit maximal 10 Schicht fenstern Wird durch die Angaben nicht der gesamte Tag abgedeckt wird bei der Abrechnung der Standardtagesplan verwendet Ein Schichtfenster wird durch einen Bis Zeitraum und einem diesem Zeitraum zugeord neten Tagesplan beschrieben Erfolgt die erste Buchung des Mitarbeiters innerhalb dieses Zeitraums wird der zugeordnete Tagesplan f r die Abrechnung herangezogen 1 Um das Fenster Schichtplan zu ffnen w hlen Sie im Men Programm den Men punkt Schichtplan oder das Symbol Schichtplan in der Shortcutleiste Programm Schichtplan SS Nr Bezeichner PE 1 3 Schicht Mo bis Fr 2 Samstag 3 Sonntag Nr sa 3 Schicht Mo bis Fr SEE Al Fr hschicht Mo bis Fr z Bis 8 10 00 IEE EH Fr hschicht Mo bis Fr 74 13 00 IE Sp tschicht Mo bis Fr 3 23 00 EH Nachtschicht Mo bis Fr d en 1 5 bi u Tagesplan oke ei Kein gt H e hg

Bedienerhandbuch smart time plus 5.51

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