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1. Schlie en Ctrl F4 lt Projekt schlie en in g 100 a Kontextsensitive Hilfe b Erstes Thema x Entwurf lt gt HTML Gil Alle speichern CtrltS5 of we te et pe he Aktualisieren gt PDF Dokument Importieren eines FrameMakers Buchs oder einer DITAMAP in ein RoboHelp Projekt 3 Wahlen Sie im Popupmen Dateityp die Option FrameMaker Buch oder FrameMaker DITAMAP 4 W hlen Sie das FrameMaker Buch oder die DITAMAP Datei und klicken Sie auf ffnen 5 Wahlen Sie eine DITAVAL Datei optional und klicken Sie auf ffnen W hlen Sie Abbrechen um ohne eine DITAVAL Datei fortzufahren Beim Importieren eines FrameMaker Dokuments k nnen Sie die Komponenten ausw hlen die Sie aus dem angezeigten Inhaltseinstellungs Assistenten importieren m chten W hlen Sie je nach Bedarf die Elemente Inhaltsverzeichnis Index und Glossar aus und legen Sie die gew nschten Konvertierungseinstellungen fest Hinweis FrameMaker Dokumente die in fr heren Versionen als 6 0 erstellt wurden FRM Dateien k nnen nicht verkn pft sondern nur importiert werden FrameMaker Buch oder DITAMAP mit einem RoboHelp Projekt verkn pfen 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Projekt in RoboHelp 2 Wahlen Sie Datei gt Verkn pfen gt FrameMaker Dokument RoboHelp HTML Test Datei Bearbeiten Anzeigen Format Einf gen DHTML Tabelle
2. 42 Ver ffentlichung der aktuellen Dokumente 222eeeeseeseesesesneseeseesesseneeneeneneeeesneeesseetesneneenennen 46 Kapitel 4 Review und Zusammenarbeit REVIEWS ae en ae ee een ee ee ale euere ee 47 Senden von Dokumenten zum Review asien ae nee 47 Importieren von Reviewkommentaren 222ssseeeeeeeeeeeeeeessseneeeeeeeeeeeeeessseneeeeeeeeeessessseesseeeeenenn 48 Zusammenarbeit ins en re ee ee Re 48 Kapitel 5 Arbeiten mit ExtendScript BTENASCHPETOOHKIE re a aaa ke ee 49 VOrDELeItEHVORNSKrIDES eis ee wes cae ale Sey a a ee 51 Kapitel 6 Verwenden von externen Ressourcen Stilistische und sprachliche berpr fungen mit SDL AuthorAssistant 2010 SP1 ow eee ccc cece cece e eee teense eens 54 Verwalten und Hinzuf gen von Elementen mit Adobe Bridge cece ccc cece ence ene e eee n eee ne ee ne eeneennees 58 Konvertieren und Kodieren von Medienelementen mit Media Encoder eee ccc cece ccc e een n eee e nent eeeeennees 60 Letzte Aktualisierung 15 3 2011 Kapitel 1 Erste Schritte Ressourcen Bevor Sie die Arbeit mit der Software beginnen nehmen Sie sich einen Moment Zeit um sich mit der Aktivierung und den zahlreichen Ressourcen vertraut zu machen die Ihnen zur Verfiigung stehen Sie haben Zugang zu Lehrfilmen Zusatzmodulen Vorlagen Benutzerforen Seminaren Ubungen RSS Feeds und vielem mehr Aktivierung und Registrierung Installationshilfe Weitere Informationen zu Installationsproblemen finden Sie auf de
3. Dokuments ohne die Erweiterung fm und die Absatznummer verwendet Zwischen Dateiname und Absatznummer befindet sich ein Trennstrich Beispiel Aus dem FrameMaker Dokument Kapitel fm wird ein HTML Thema mit dem Dateinamen Kapitel 1 htm erstellt lt Sparatext_no_num gt Als Dateiname des generierten HTML Themas wird der Absatztext des Absatzformats verwendet das f r Seitenumbr che eingestellt ist und zwar ohne die Absatznummerierung Beispiel Der Absatz Einf hrung 1 vom Typ berschrift 1 wird in ein HTML Thema mit dem Dateinamen Einf hrung htm konvertiert lt Sparatext gt Als Dateiname des generierten HTML Themas wird der Absatztext des Absatzformats verwendet das f r Seitenumbr che eingestellt ist Beispiel Der Absatz Einf hrung vom Typ berschrift 1 wird in ein HTML Thema mit dem Dateinamen Einf hrung htm konvertiert Themen Namensmarkierung Themen werden nach der im FrameMaker Dokument angewendeten Marke benannt Idealerweise geben Sie den Themennamen als Markierungstext an sodass Themennamen den Inhalt wiedergeben Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die im Fenster Absatzstile angewendeten Seitenumbrucheinstellungen ignoriert Verwenden Sie diese Option um die Erstellung getrennter Hilfethemen aus FrameMaker Dokumenten genau zu steuern Seitenumbruchsmarkierung Wenn Sie beim Erstellen neuer Inhalte in FrameMaker keine benutzerdefinierten Markierungen zum Definieren von Seitenu
4. berschrift 2 n mlich Einf hrung und Weitergehende Informationen In diesem Fall erstellt RoboHelp die Themen Einf hrung htm und Weitergehende_Informationen htm Somit erhalten Sie intuitiv benannte HTML Dateien die R ckschluss auf den Thementitel erm glichen Themen Namensmuster Themen werden anhand des ausgew hlten Musters benannt Sie k nnen eine der folgenden Optionen ausw hlen oder ein Themen Namensmuster mithilfe der entsprechenden Bausteine von RoboHelp erstellen Au erdem k nnen Sie statischen Standardtext wie Hilfethema gefolgt von einer laufenden Nummer als Themen Namensmuster hinzuf gen Baustein Konvertiertes Themen Namensmuster Standard Als Dateiname des generierten HTML Themas wird der Absatztext verwendet Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 32 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Baustein Konvertiertes Themen Namensmuster lt filename_no_ext gt lt paratext gt Als Dateiname des generierten HTML Themas wird der Dateiname des FrameMaker Dokuments ohne die Erweiterung fm und der Thementitel verwendet Zwischen Dateiname und Thementitel befindet sich ein Trennstrich Beispiel Aus dem FrameMaker Dokument Kapitel fm mit dem Absatztext 1 Einf hrung wird ein HTML Thema mit dem Dateinamen Kapitel 1 Einf hrung htm erstellt lt fillename_no_ext gt lt n gt Als Dateiname des generierten HTML Themas wird der Dateiname des FrameMaker
5. ia ADOBE TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 0 3 0 ARBEITSABLAUF Authoring Ausgestaltung Review Zusammenarbeit Ver ffentlichung FrameMaker 10 3 Adobe Captivate 5 pz Acrobat X Pro A Acrobat X Pro RHI RoboHelp 9 Ps Photoshop CS5 FrameMaker 10 4 AIR pe Acrobat X Pro ep Captivate Reviewer lt EPUB lt Ru RoboScreen Capture RH RoboSource Control k Erstellen Importieren und Integrieren von Rich Media Einrichten von freigege Erzeugen von hochwertigen Aktualisieren von Inhalten und interaktiven Elementen benen Reviews in der Cloud Inhalten in mehreren 2 mithilfe eines einzigen einschlie lich Adobe und Importieren von Formaten einschlie lich 5 HTML oder XML basierten Captivate Videos Erstellen Kommentaren Sammeln PDF Adobe AIR XML und Arbeitsablaufs von PDF Portfolios von Benutzerfeedback durch EPUB Verteilen von Inhalten Ver ffentlichung des Inhalts auf Mobilger ten als AIR Hilfeausgabe aus E Book Readern und RoboHelp Tablet Ger ten Die enge Integration der Produktkomponenten innerhalb der Suite erm glicht echtes Single Source Authoring Inhalte werden einmal erstellt und k nnen dann in mehreren Formaten und Sprachen ver ffentlicht werden So k nnen Sie Inhalte beispielsweise in Adobe FrameMaker erstellen und mit Adobe RoboHelp in mehreren Formaten ausgeben Au erdem k nnen Sie die Inhalte mit interaktiven 3D Modellen Rich Media Bildern mit mehreren Ebenen Demos und eingebetteten SWF Filmen anreichern S
6. RoboHelp f gt den Dateinamen des erstellten Bildes als ALT Text ein falls f r den verankerten Rahmen kein ALT Text definiert wurde Gleichungen Schlie en Sie Gleichungen in verankerte Rahmen ein damit sie beim Konvertieren von RoboHelp in Bilder umgewandelt werden Strukturierte FrameMaker Komponenten DITAMAP Dateien Wie FrameMaker B cher konvertiert DITA Dokumente Wie FrameMaker Dokumente konvertiert XML Dateien in Buch Wie FrameMaker Dokumente konvertiert XHTML Dateien in Buch Wie FrameMaker Dokumente konvertiert Inhaltsreferenzen Text oder Dateien die Sie in FrameMaker Dokumenten als Inhaltsreferenzen eingef gt haben werden in den Themen angezeigt in denen sie referenziert werden Sie werden in den Onlinehilfeausgaben nicht als Referenzen angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsreferenzen auf Seite 29 Konvertierungsgrundlagen Konvertieren von FrameMaker Formaten in RoboHelp Formatvorlagen Sie k nnen definieren wie die FrameMaker Formate auf Projektebene in RoboHelp Formatvorlagen konvertiert werden sollen Alle Formatdefinitionen im FrameMaker Dokument werden im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen angezeigt auch wenn sie nicht verwendet werden F r strukturierte Dokumente werden FrameMaker Formate aufgef hrt die Elementen in der strukturierten Vorlage zugeordnet sind Legen Sie Folgendes fest e FrameMaker Vorlage f r die Konvertierung Dieser Schritt ist optional Letzte Aktua
7. das in der HIML Ausgabe die aus FrameMaker importierten Formate ersetzt und statt der standardm igen Tags lt p gt f r Absatzformate und lt span gt f r Zeichenformate verwendet wird Sie k nnen f r jedes Format im FrameMaker Dokument separate HTML Tags definieren 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen die Option Benutzerdefiniertes HTML Tag 4 Geben Sie den Namen des benutzerdefinierten HTML Tags ein oder w hlen Sie ein Tag das Sie anstelle des standardm igen HTML Tags verwenden m chten FrameMaker Ausdr cke f r bedingten Text anwenden Sie k nnen Ausdr cke zum Ein oder Ausblenden von bedingtem Text auf FrameMaker Dokumente anwenden die in RoboHelp Projekte importiert werden RoboHelp importiert den Inhalt nachdem die Einstellungen zum Ausblenden Anzeigen auf den FrameMaker Inhalt angewendet wurden Ausgeblendete Textbereiche werden nicht in das RoboHelp Projekt bernommen 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen in der Gruppe Andere Einstellungen di
8. ffentlichungsumgebung integrieren So stehen Ihnen bei den verschiedensten Arbeitsabl ufen zahlreiche M glichkeiten offen Verwenden Sie ein Standard CSS um FrameMaker Formate RoboHelp Formatvorlagen direkt zuzuordnen So bleibt die Einheitlichkeit bei Aussehen und Verhalten im gesamten Projekt gewahrt Dar ber hinaus k nnen Sie kontextsensitive Themen in Framemaker mit Markierungen kennzeichnen die sich in RoboHelp wiederverwenden lassen um kontextsensitive Hilfe zu erstellen FrameMaker und RoboHelp als unabh ngige Produkte Wenn Sie FrameMaker und RoboHelp als unabh ngige Produkte verwenden k nnen Sie den blichen Authoring Arbeitsablauf beibehalten Bei diesem Arbeitsablauf werden in FrameMaker Inhalte f r die Druck und PDF Ausgabe erstellt Dann generieren Sie mithilfe von Robohelp eine aufwendig formatierte Onlinehilfe Sowohl FrameMaker als auch RoboHelp enthalten verbesserte Funktionen zum Importieren von FrameMaker Inhalten in RoboHelp Projekte Sie k nnen die beiden Tools auch zusammen verwenden um Online Hilfeformate wie WebHelp und Adobe AIR basierte Hilfesysteme zu erstellen Adobe Technical Communication Suite Adobe Technical Communications Suite optimiert den Arbeitsablauf zur Erstellung von technischer Dokumentation Inhalte m ssen nur einmal geschrieben werden und lassen sich danach in zahlreichen Formaten bereitstellen Sie k nnen Dokumente in FrameMaker erstellen und aufwendig formatierte PDF Dateien f r die Druck
9. nnen ExtendScript f r jede Anwendung in Adobe Technical Communication Suite einfach entwickeln wenn Sie mit JavaScript vertraut sind In den folgenden Abschnitten finden Sie Beispiele f r Skripts die eine bestimmte Aktivit t in FrameMaker 10 und RoboHelp 9 automatisieren Hinzuf gen von Text in ein FrameMaker Dokument und Aktivieren des nderungsbalkens Das folgende Skript f gt Beispieltext in ein FrameMaker Dokument ein und aktiviert dann den nderungsbalken ffnen Sie ein FrameMaker Dokument bevor Sie das Skript ausf hren Kopieren Sie das Skript und f gen Sie es in ESTK ein Dann w hlen Sie FrameMaker 10 als Zielanwendung W hlen Sie die Schaltfl che Wiedergeben um das Skript auszuf hren var doc app ActiveDoc var tl new TextLoc var firstPgf doc MainFlowInDoc FirstTextFrameInFlow FirstPgf tl obj firstPgf doc AddText tl Hello doc AutoChangeBars 1 Das Skript erstellt eine Textposition mithilfe dernew TextLoc Methode Weisen Sie die erste Seite des Dokuments als Textposition zu F gen Sie einen Beispieltext mithilfe der AddText Methode hinzu Stellen Sie die AutoChangeBars Eigenschaften auf 1 ein um den Anderungsbalken zu aktivieren Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 52 Arbeiten mit ExtendScript Andern der Tabelleneigenschaften in einem FrameMaker Dokument Das folgende Skript andert den linken Einzug aller Tabellen in einer FrameMaker Arbeitssei
10. von Absatzformaten in Word Mischung aus unabh ngigen FrameMaker Importieren von Dokumenten e Getrenntes Definieren von und Word Dokumenten Seitenumbr chen anhand von FrameMaker und Word Absatzformaten Verwandte Themen Vergleich zwischen Verkn pfen und Importieren auf Seite 15 Ver ffentlichung der aktuellen Dokumente Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn FrameMaker Teil der Adobe Technical Communications Suite ist Ver ffentlichen Sie das aktuelle Dokument Buch die DITA Datei oder DITAMAP schnell und einfach mithilfe der Ver ffentlichungsoption in FrameMaker Sie k nnen zwischen verschiedenen Onlineausgabeformaten w hlen und dann die von Ihnen f r den FrameMaker RoboHelp Arbeitsablauf definierten Ver ffentlichungsoptionen angeben Wenn Sie das gesamte Buch oder die DITAMAP rasch in FrameMaker ver ffentlichen m chten stellen Sie sicher dass Sie die Ver ffentlichungsarbeitsabl ufe wie die Stilzuordnung zwischen FrameMaker und RoboHelp Seitenumbr che und andere Konvertierungseinstellungen definiert haben Erstellen Sie in einer Produktionsumgebung separate RoboHelp Projekte und Importeinstellungsdateien ISF f r jedes Ausgabeformat Optional k nnen Sie auch die DITAVAL Datei angeben um eine Ausgabe anhand der in der DITAVAL Datei angegebenen Bedingungen zu erstellen 1 Wahlen Sie Datei gt Ver ffentlichen 2 Wahlen Sie das Ausgabeformat im Dialogfeld Ver ffentlichungseinstellu
11. 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 4 Erste Schritte e Adobe Photoshop CS5 Bearbeiten und Optimieren von Bildern und Bildschirmfotos vor dem Einf gen in Projekte Adobe Technical Communication Suite unterst tzt Adobe Illustrator CS5 Sie k nnen Abbildungen aus Adobe Illustrator CS5 nahtlos in Adobe FrameMaker 10 bearbeiten Installieren Sie dazu Illustrator separat auf demselben System wie die Technical Communication Suite Wenn Sie lediglich ein paar Bildschirmfotos ben tigen k nnen Sie Adobe RoboScreenCapture verwenden das zusammen mit FrameMaker RoboHelp und der Technical Communication Suite erh ltlich ist Adobe RoboHelp enth lt au erdem Adobe RoboSource Control Damit k nnen Sie Adobe FrameMaker oder Adobe RoboHelp Dateien der Versionskontrolle hinzuf gen RoboSource Control speichert s mtliche Projektdateien in einer Datenbank sodass andere Autoren darauf zugreifen k nnen Gleichzeitig wird verhindert dass eine Datei von mehreren Autoren gleichzeitig ausgecheckt wird Die wichtigsten Funktionen der Adobe Technical Communication Suite Nahtlose Inhaltserstellung Nahtloses Erstellen Pr fen Verwalten und Ver ffentlichen von technischen Informationen Sie k nnen Ihre Inhalte als XML DITA oder PDF Dateien sowie als gedruckte Handb cher ver ffentlichen Erstellen von barrierefreien PDFs Eine St rke von FrameMaker liegt im Erstellen von anspruchsvoll formatierten barrierefreien P
12. CSS w hlen das in RoboHelp verwendet wird um die FrameMaker Formate RoboHelp Formatvorlagen zuzuordnen Standardm ig verwendet RoboHelp die Datei RHStyleMapping css f r das Projekt Sie k nnen auch ein benutzerdefiniertes CSS verwenden Sie k nnen die Formatvorlagen sp ter in RoboHelp oder in einer externen Anwendung zur CSS Bearbeitung wie Adobe Dreamweaver bearbeiten 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf die Registerkarte Importieren F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wahlen Sie die CSS Datei im Men CSS f r Stylemapping aus e Klicken Sie neben dem Popupmen CSS f r Stylemapping auf Hinzuf gen und w hlen Sie eine CSS Datei Mit dieser Option k nnen Sie ein benutzerdefiniertes CSS f r das Projekt angeben Wenn Sie diese Option w hlen kopiert RoboHelp die gew hlte CSS Datei in den Stammordner des Projekts und verwendet sie zum Zuordnen von Formaten Aktualisieren von RoboHelp 7 auf RoboHelp 9 In RoboHelp 7 konnten f r FrameMaker Dokumente die einem RoboHelp Projekt hinzugef gt wurden Konvertierungseinstellungen auf Dokumentebene definiert werden In RoboHelp 9 werden Konvertierungseinstellungen auf das gesamte Projekt angewendet sodass einheitliche Konvertierungsparameter gew hrleistet sind Beim ffnen eines RoboHelp 7 Projekts mit FrameMaker Dokumenten die als Referenzen oder durch Kopieren h
13. DE VORSCHAU Wo NE ey F Wa computer gt Favoriten hierhin ziehen S 7 1 200 ESP 0 7 150200 4032 x 3024 2 78MB 314ppi sRGB Heigenss ch Adobe Bridge Arbeitsbereich E Desktop gt A y7 SortierennachDateinameny A C wer w A Anwendungsleiste B Bedienfelder C Ausgew hltes Objekt D Miniatur Schieberegler E Ansicht Schaltfl chen F Suchen Mit Adobe Bridge k nnen Sie Bilder anzeigen suchen sortieren filtern und verwalten Au erdem k nnen Sie Dateien umbenennen verschieben und l schen Metadaten bearbeiten Bilder drehen und Stapelbefehle ausf hren Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit von Ihrer Digitalkamera und digitalen Videokamera importierte Dateien und Daten anzuzeigen So f gen Sie einer FrameMaker RoboHelp oder Captivate Datei ein Element hinzu 1 Navigieren Sie in Bridge zum Element 2 Klicken Sie auf das Element um es auszuw hlen 3 Zum Hinzuf gen ziehen Sie es in das Dokument Verwandte Themen Adobe Bridge Onlinehilfe Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 60 Verwenden von externen Ressourcen Konvertieren und Kodieren von Medienelementen mit Media Encoder Bei der Aufnahme von Video und Audioclips in einem digitalen Format muss die Qualit t mit der Dateigr e und Bitrate abgestimmt werden Bei den meisten Formaten wird die Dateigr e ber die Komprimierung reduziert Mit Adobe Media Encoder k nnen Sie leicht Medienelem
14. Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Importieren auf Durchsuchen 3 W hlen Sie eine RoboHelp Importeinstellungsdatei ISF Datei und klicken Sie auf ffnen Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitive Hilfe Wenn Sie ein FrameMaker Dokument verkn pfen oder importieren legen Sie fest wie FrameMaker Inhalte in RoboHelp als Themen dargestellt werden sollen Mit der Technical Communication Suite k nnen Sie Seitenumbr che f r Inhalte angeben Themenbezeichnungen festlegen und kontextsensitive Hilfethemen f r die Integration mit einem Produkt zuordnen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 30 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Uberlegungen zu Seitenumbriichen und Thementiteln Bestimmen Sie anhand folgender Faktoren welche Seitenumbruchsoption in Ihrer Umgebung am besten geeignet ist Vollst ndigkeit des Inhalts im Thema Stellen Sie sicher dass der Inhalt des generierten Themas vollst ndig und f r den Leser relevant ist Wenn Sie Seitenumbr che bei berschrift 3 festlegen enth lt das Thema m glicherweise nur die Vorgehensweise ohne die Kontextinformationen die in einem anderen Thema mit einer berschrift 3 behandelt werden Um dies zu vermeiden legen Sie f r Seitenumbr che eine h here Ebene fest sodass die vollst ndigen Informationen in einem einzigen Hilfethema verf gbar sind Dropdowntext Vergewissern Sie sich dass im Abs
15. Datei und richten Sie mithilfe von Acrobat einen Review ein Beim Review k nnen der PDF Datei Anmerkungen hinzugef gt werden Zum Einf gen von Reviewanmerkungen in eine PDF Datei gen gt der kostenlose Adobe Reader Reviewtypen Einladung zum Anmerkungswerkzeuge Verfolgu Sammeln von Gleichzeitiges Review ng der Kommentaren Anzeigen von Reviews Kommentaren Einfache PDF Manuell e Adobe Reader Notizen und Manuell Hervorhebung e Acrobat Alle Werkzeuge zum Kommentieren PDF mit erweiterten Manuell Alle Werkzeuge zum Manuell Reader Funktionen Kommentieren E Mail Review Automatische E Alle Werkzeuge zum Automatisch Mail Kommentieren Review nach Automatische E Alle Werkzeuge zum Automatisch Freigabe ber Mail Kommentieren Acrobat com Review nach Automatische E Alle Werkzeuge zum Automatisch Freigabe bereinen Mail Kommentieren internen Server l WebDAV Review erfordert Lese und Schreibzugriff auf den freigegebenen Speicherort SharePoint oder freigegebener Ordner Senden von Dokumenten zum Review Optionen zum Senden von Inhalten zum Review sind in die Authoringumgebungen integriert die zur Technical Communication Suite geh ren RoboHelp FrameMaker und Adobe Captivate bieten integrierte Reviewfunktionen sodass Sie Inhalte f r den Review einrichten und versenden k nnen ohne die jeweilige Anwendung verlassen zu m ssen FrameMaker W hlen Sie Datei gt Als Review PDF speichern Letzte Aktua
16. Hilfethemen in RoboHelp erstellt werden k nnen Sie die Themenl nge f r die Inhaltserstellung genau steuern Wenn Sie f r die Hilfethemen jedoch ein Mini Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 31 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Inhaltsverzeichnis erstellen schranken Sie die Anzahl der in ein Thema aufgenommenen Uberschriften ein In einem langen Mini Inhaltsverzeichnis kann der Zugriff auf Themeninhalte nur durch Bildlauf m glich sein Nachdem Sie die Markierungen in den FrameMaker Dokumenten definiert haben k nnen Sie Konvertierungseinstellungen in RoboHelp festlegen um Themen nach Ihren W nschen zu erstellen und zu benennen Seitenumbruchsoptionen Sie k nnen festlegen wie FrameMaker Inhalte in RoboHelp in verschiedene Hilfethemen unterteilt werden Separate HTML Themen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten erstellen Sie geben in FrameMaker die berschriftenformate an bei denen ein Seitenumbruch erfolgen soll Wenn die FrameMaker Datei beispielsweise zehn Themen mit untergeordneten Themen Aufgaben und Tabellen enth lt kann jedes Thema in eine eigene HIML Datei konvertiert werden Wenn jede Themen berschrift als berschrift 1 formatiert ist k nnen Sie festlegen dass f r alle Themen mit einer berschrift 1 ein eigenes HTML Thema erstellt wird Wenn Sie jedoch den Seitenumbruch bei berschrift 2 definieren wird f r alle Themen mit einer berschrift 2 eine eigene HTML Datei angelegt
17. IE Seu eet db Bs BB XK 0 ffnen Ctrl O Schlie en Ctrl F4 Projekt schlie en l d J Kontextsensitive Hilfe p Test Standard Inhaltsv vy Gil Alle speichern Ctrl S Importieren gt Aktualisieren b FrameMaker Dokument Verkniipfen eines FrameMaker Buchs oder einer DITAMAP mit einem RoboHelp Projekt 3 Wahlen Sie im Popupmen Dateityp die Option FrameMaker Buch oder FrameMaker DITAMAP 4 W hlen Sie das FrameMaker Buch oder die DITAMAP Datei und klicken Sie auf ffnen Hinweis FrameMaker Dokumente die in fr heren Versionen als 6 0 erstellt wurden FRM Dateien k nnen nicht verkn pft sondern nur importiert werden Letzte Aktualisierung 15 3 2011 17 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp HTML Themen aus verkn pften FrameMaker Dokumenten generieren Beim Verkn pfen von FrameMaker Dokumenten werden die Themen nicht automatisch erstellt Sie generieren die Themen nachdem Sie die Projekt und Konvertierungseinstellungen festgelegt haben F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie im Projektmanager Pod mit der rechten Maustaste auf das verkn pfte FrameMaker Dokument und w hlen Sie Aktualisieren gt Generieren e W hlen Sie Datei gt Aktualisieren gt Generieren Beim Importieren eines FrameMaker Dokuments werden die Themen dagegen sofort anhand der von Ihnen festgelegten Konvertierungseinstellunge
18. Klassen und Methoden zur Verf gung stellt e M glichkeit das Skript ohne Speichern der Datei auszuf hren Adobe Technical Communication Suite bietet ESTK Unterst tzung f r die folgenden Komponenten e FrameMaker 10 e Media Encoder e Bridge CS5 e PhotoShop CS5 e RoboHelp 9 Zugriff auf ESTK Fuhren Sie einen der folgenden Schritte aus um auf ESTK zuzugreifen 1 W hlen Sie Start gt Programme gt Adobe Technical Communication Suite 3 gt Adobe Extended Toolkit CS 5 2 Wahlen Sie die Anwendung f r die Sie das Skript vorbereiten in der Dropdownliste in der oberen linken Ecke im ESTK Fenster 3 Bereiten Sie das Skript mithilfe des Editors vor 4 F hren Sie das Skript aus indem Sie auf die Schaltfl che Wiedergeben in der oberen rechten Ecke klicken Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 50 Arbeiten mit ExtendScript Datei Bearbeiten Ansicht Debuggen Profil Fenster Hilfe ne setGrphicDpi jsx x E adberranensker 10 imam YA E il 1 doc app ActiveDoc 2 3 gObj doc FirstGraphicInDoc 4 5 while gObj 0bjectYalidQ 6 7 g bj g bj NextGraphicinboc S g if gobj tvpe Constants FO_Inset 10 g bj Insetbpi 200 11 12 13 ESTK Fenster Hinweis Sie k nnen auf ESTK auch von einer unterst tzten Technical Communication Suite Komponente aus zugreifen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch der Komponente Ver
19. Konvertierungsoptionen f r die automatische Nummerierung wirken sich nicht auf das Verhalten von Abs tzen im RoboHelp Thema aus Beispiel e Erstellen Sie in FrameMaker das Absatzformat FM_Abs1 mit der automatischen Nummerierung lt a gt und wenden Sie es auf einen Absatz an sodass der Absatz ber eine geordnete Liste nach dem Muster a b c verf gt e Definieren Sie das numerische Listenformat RH_Listl in der RoboHelp Formatvorlage mit CSS Zuordnung wobei als erste Ebene lt x gt definiert ist e Definieren Sie in RoboHelp das Absatzformat RH_Abs1 und verkn pfen Sie die erste Ebene des Listenformats RH_List1 mit dem Absatzformat RH_Abs1 e Ordnen Sie das FrameMaker Absatzformat FM_Abs1 dem RoboHelp Absatzformat RH_Abs1 zu Der generierte Absatz im RoboHelp Thema bernimmt die Eigenschaften des Listenformats RH_List3 und zeigt eine Liste des Typs 1 2 3 an FrameMaker Tabellenformate in RoboHelp Tabellenformate konvertieren Sie k nnen FrameMaker Tabellenformate den RoboHelp Tabellenformaten zuordnen Alternativ k nnen Sie auch Tabellenformate aus dem FrameMaker Dokument importieren Au erdem besteht die M glichkeit Tabellenformate in RoboHelp zu bearbeiten Das Verbinden von Zellen im FrameMaker Dokument kann nicht r ckg ngig gemacht werden Die verbundenen Zellen werden im RoboHelp Thema verbunden angezeigt Wenn die FrameMaker Tabellenformate Tabellentite
20. OK um den Inhalt hinzuzuf gen Die ausgew hlte Datei wird dem RoboHelp Thema hinzugef gt Einf gen von Photoshop Bildern Sie k nnen native Adobe Photoshop Bilder in Ihre Projekte einf gen Bei der Ver ffentlichung werden die PSD Dateien gerastert und Attribute wie Photoshop Filter und Ebenensichtbarkeit bleiben erhalten Einf gen von Photoshop Dateien FrameMaker W hlen Sie Datei gt Importieren und navigieren Sie anschlie end zu der PSD Datei Adobe Captivate Wahlen Sie Datei gt Importieren gt Photoshop Datei In Adobe Captivate k nnen Sie einzelne zu importierende Ebenen w hlen oder die zu importierenden Ebenen reduzieren Wenn Sie einzelne Ebenen importieren wird in Adobe Captivate jede Ebene als separates Bild behandelt Bearbeiten von Photoshop und Illustrator Grafiken Sie k nnen native Adobe Photoshop Dateien PSD und Adobe Illustrator Dateien AI in FrameMaker Dokumente importieren Au erdem ist es m glich diese Grafiken in FrameMaker zur Bearbeitung zu ffnen FrameMaker unterst tzt Ebenen und Sie k nnen Grafiken mit mehreren Ebenen in das Dokument importieren Bearbeiten der Grafik 1 Klicken Sie auf die importierte Grafik um sie auszuw hlen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie eine der folgenden Optionen e Mit Illustrator bearbeiten e Mit Photoshop bearbeiten 3 Die Grafik wird in der ausgew hlten Anwendung ge ffnet Bearbeiten Sie die Grafik
21. Seitenumbruchsmarkierungen in FrameMaker Inhalten definieren Sie k nnen in FrameMaker Dokumenten Seitenumbruchsmarkierungen zu Beginn eines Absatzes einf gen Im Normalfall f gen Sie die Seitenumbr che bei den gew nschten berschriftenebenen ein Bei dieser L sung m ssen Sie keine Seitenumbrucheinstellung basierend auf Absatzformaten festlegen Benutzerdefinierte Markierungen in FrameMaker verwenden Diese Option eignet sich wenn Sie in FrameMaker ltere Inhalte konvertieren in denen benutzerdefinierte Markierungen f r Seitenumbr che mit anderen Werkzeugen festgelegt wurden Vermeiden Sie in solchen Dokumenten die Verwendung von Seitenumbruchsmarkierungen Optionen f r Themennamen Sie k nnen definieren wie aus FrameMaker Inhalten generierte Themen in RoboHelp benannt werden sollen Standardm ig wird der Text des Absatzes f r den Seitenumbr che eingerichtet sind als Themenname festgelegt Dar ber hinaus k nnen Sie andere Namenskonventionen definieren Wenn die Dateinamen fortlaufend nummeriert sind beispielsweise hilfethema001 html und hilfethema002 html k nnen Sie das Muster f r diese Konvention definieren Auf Grundlage des Absatztextes Wenn Sie berschriftenformate f r Seitenumbr che festlegen wird der berschriftentext der standardm ige Dateiname f r die in RoboHelp erstellte Themendatei Beispiel Sie definieren f r Seitenumbr che berschrift 2 und das FrameMaker Dokument enth lt zwei Themen vom Typ
22. URL suchen um zu einer Datei zu navigieren e Klicken Sie auf CMS durchsuchen und navigieren Sie zu der Datei im konfigurierten gemeinsamen Repository 4 Wenn der Dateityp nicht erkannt und das Dialogfeld Unbekannter Dateityp angezeigt wird w hlen Sie den Inhaltstyp der am hnlichsten ist und klicken Sie auf Konvertieren 5 W hlen Sie im Dialogfeld Aufl sung der importierten Grafik die geeignete Option f r das Rich Media Objekt und klicken Sie auf Zuweisen Das Rich Media Objekt wird in einen verankerten Rahmen innerhalb des Dokuments eingef gt e Grafiken und 3D Objekte werden gerendert und durch ein Bild dargestellt e F r Audio und Video Objekte wird ein Symbol angezeigt Interaktive Inhalte werden durch das Standardposterbild dargestellt Falls die SWF Datei kein Standardposterbild enth lt wird stattdessen die Schaltfl che Abspielen angezeigt Festlegen von Posterbildern f r Videos sowie Audio 3D und SWF Inhalte Das Posterbild ist das Standardbild das angezeigt wird wenn der Film nicht l uft Standardm ig werden entweder Standardsymbole oder das erste Bild des Films als Posterbild verwendet Mithilfe des Befehls Poster festlegen k nnen Sie ein Bild angeben das als Poster f r den Film angezeigt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Film bzw den SWF Inhalt w hlen Sie Poster festlegen und navigieren Sie zu der Bilddatei die als Poster v
23. auf der Adobe Website Dienste Downloads und Extras Sie k nnen Ihr Produkt erweitern indem Sie eine Reihe von Services Zusatzmodulen und Erweiterungen in Ihr Produkt integrieren Au erdem k nnen Sie Beispiele und andere Elemente herunterladen um Ihre Arbeit zu vervollst ndigen Adobe Exchange Besuchen Sie Adobe Exchange unter www adobe com go exchange_de um Beispiele sowie Zusatzmodule und Erweiterungen von Adobe und Drittentwicklern herunterzuladen Verwenden Sie diese Zusatzmodule und Erweiterungen um Aufgaben zu automatisieren Arbeitsabl ufe anzupassen spezielle professionelle Effekte zu erstellen und insgesamt kreativer zu arbeiten Adobe Downloads Unter www adobe com go downloads_de erhalten Sie kostenlose Updates Testversionen und andere n tzliche Software Adobe TV Auf Adobe TV unter http tv adobe com channel technical communication finden Sie lehrreiche und inspirierende Videos zur Technical Communication Suite Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Erste Schritte Adobe Technical Communication Suite 3 im Uberblick Die Adobe Technical Communication Suite ist eine End to End Softwarel sung f r Authoring Review Verwaltung und Ver ffentlichung von technischen Informationen und Trainingsinhalten Sie dient dem Erstellen und Pflegen von technischer Dokumentation Benutzerhilfesystemen Wissensdatenbanken Simulationen Softwaredemonstrationen und sonstigen Supportinformationen
24. ausgew hlte RoboHelp Formatvorlage zu bearbeiten klicken Sie auf Formatvorlage bearbeiten e Um den Text mit dem ausgew hlten Zeichenformat im FrameMaker Dokument auszuschlie en w hlen Sie Aus Ausgabe ausschlie en e Um ein benutzerdefiniertes HTML Tag auf den importierten Text in der HIML Ausgabe anzuwenden w hlen Sie Benutzerdefiniertes HTML Tag und im Popupmen anschlie end das gew nschte Tag Sie k nnen auch ein neues HTML Tag eingeben Das benutzerdefinierte HTML Tag f r das Zeichenformat ersetzt das Tag lt span gt in der generierten HTML Datei FrameMaker Absatzformat aus Hilfethemen ausschlie en Sie k nnen Inhalte in FrameMaker Dokumenten die bestimmte Absatzformate aufweisen von der konvertierten Ausgabe ausschlie en Mit dieser Option entfernen Sie Inhalte wie beispielsweise spezielle Hinweise die in der Onlineausgabe nicht erforderlich sind 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie in den Projekteinstellungen im linken Bereich ein FrameMaker Absatzformat 4 Klicken Sie auf Aus Ausgabe ausschlie en Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 35 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Benutzerdefinierte HTML Tags Sie k nnen ein benutzerdefiniertes HTML Tag festlegen oder anwenden
25. den SDL AuthorAssistant bezogenen Eintrag im APIClients Abschnitt 3 F gen Sie in der maker ini Datei der FrameMaker Version f r die Sie den SDL AuthorAssistant Dienst erweitern m chten den Inhalt in den APIClients Abschnitt ein Beispiel Wenn Sie SDL AuthorAssistant 2010 SP1 f r FrameMaker 10 installiert haben kopieren Sie folgende Daten von maker ini unter C Programme Adobe FrameMaker10 in maker ini unter C Programme Adobe FrameMaker9 SDLAuthorAssistant Standard SDLAuthorAssistant C Program Files SDL SDL AuthorAssistant 2010 S42AA Adobe dll all Hinweis Die Speicherorte der Dateien auf Ihrem Computer k nnen von den im obigen Beispiel genannten abweichen Wie kann ich berpr fen ob SDL AuthorAssistant installiert ist Bei erfolgreicher Installation von SDL AuthorAssistant geschieht Folgendes e Die Option SDL AuthorAssistant erscheint im FrameMaker Men Diese Option erscheint nur in der Dokumentansicht und nicht in der Ressourcenmanager Ansicht Buchfenster e Ein Symbol iS erscheint in der Windows Taskleiste Wie sieht der allgemeine Arbeitsablauf von SDL AuthorAssistant aus Wie konfiguriere ich SDL AuthorAssistant 1 Nachdem die Installation von SDL AuthorAssistant abgeschlossen ist ffnen Sie FrameMaker in der Dokumentansicht 2 Wahlen Sie SDL AuthorAssistant gt Konfigurieren 3 Verwenden Sie das SDL AuthorAssistant Dialogfeld Konfiguration welches erscheint
26. die Rahmenfarbe einzurichten w hlen Sie die Farbe im Popupmen Farbe e Um die Rahmenbreite festzulegen w hlen Sie sie im Men Breite in Zentimetern oder Punkt aus Format Definieren Sie das Bildformat die Farbtiefe und die Qualit tseinstellungen f r internetf hige Bilder in welche die Bilder des FrameMaker Dokuments konvertiert werden sollen e Wievorliegend W hlen Sie diese Option um das aktuelle webunterst tzte Format f r die Bilder beizubehalten e jpg W hlen Sie diese Option f r mehrfarbige Bilder wie Screenshots oder Fotos Ein JPG Format mit hoher Farbtiefe bietet die beste Onlinequalit t erh ht jedoch die Dateigr e e GIF Wahlen Sie diese Option wenn das FrameMaker Dokument Strichgrafiken wie Schemadiagramme enth lt e BMP W hlen Sie diese Option f r Screenshots und andere Bilder BMP Dateien bieten gute Qualit t bei erh hter Dateigr e e PNG W hlen Sie diese Option f r Screenshots und Fotos JPEG Qualit t Geben Sie den Prozentsatz f r die Qualit t der JPG Bilder an Farbtiefe Bit Legen Sie die Farbtiefe in Bit f r Bitmapbilder fest JPG und PNG Formate k nnen eine Farbtiefe von 8 oder 24 Bit aufweisen w hrend BMP Bilder Farbtiefen von 1 4 8 16 24 oder 32 Bit haben k nnen GIF Bilder haben eine maximale Farbtiefe von 8 Bit Graustufen W hlen Sie diese Option f r monochrome Bilder Verwandte Themen Vorbereiten von verankerten Rahmen auf die Konvertierung Erhalten von
27. jederzeit verwerfen Das Verwerfen der Einstellungen auf Dokumentebene kann jedoch nicht wieder r ckg ngig gemacht werden Hierarchische Struktur in einem FrameMaker Buch Sie k nnen eine hierarchische Struktur und Gruppierung innerhalb des Buchs erzwingen Sie k nnen auch untergeordnete B cher in ein Buch integrieren und in einem Buch Ordner und Gruppen erstellen Wenn Sie ein FrameMaker Buch verkn pfen oder importieren wird im Projektmanager Pod von RoboHelp die Hierarchie des FrameMaker Buchs angezeigt In RoboHelp verkn pfte oder importierte untergeordnete B cher bernehmen das Inhaltsverzeichnis den Index und das Glossar des bergeordneten Buchs Projektmanager 1x great Adobe Presentation Level 1 book CATCS Demos FrameMaker 9 Book FrameMaker 9 Boc Adobe Presentation Level 1 TOC fm E I Frojektdateier Fr Adobe Presentation Level 1 Publishing an Adobe Presentation fm 2 5081 Publishing an Adobe Presentation Publishing Presentation A a Publishing Presentation o Publishing Presentations fm BA Publishing Presentations Walkthrough 1 fm A Walkthrough 1 Setting Presentation Properties ff nee Setting Presentation Properties Setting Presentation Properties fm 3 Setting Presentation Properties En Walkthrough 2 fm Pad 5 Walkthrough 2 Packaging 4 Presentation for Distribution Era Packaging a Presentation for Distribution frm En Walkthrough 3 fm H Publishing to Adobe Con
28. konvertierten Bildern RoboHelp konvertiert die Bilder und verankerten Rahmen in den FrameMaker Dokumenten jedes Mal wenn die Themen aktualisiert oder generiert werden Sie k nnen das Aktualisieren der Bilder bergehen wenn die zugeh rigen Bilder oder SWF Dateien aus den entsprechenden verankerten Rahmen bereits im RoboHelp Projekt vorhanden sind Verwenden Sie diese Option in den folgenden F llen Sie m chten vermeiden dass jedes Mal wenn das FrameMaker Dokument aktualisiert wird die Bilder neu generiert werden e Sie haben die Bilder im RoboHelp Projekt mit einem anderen Bildbearbeitungswerkzeug ge ndert und m chten die bearbeiteten Bilder nicht berschreiben e Sie m chten das zuvor im RoboHelp Projekt generierte Bild beibehalten obwohl das Bild im FrameMaker Dokument ge ndert wurde Wenn Sie die Reihenfolge der Bilder im Dokument oder den Namen des Bilds ge ndert haben deaktivieren Sie diese Option damit RoboHelp die Bilder aktualisieren kann Wahlen Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen auf der Registerkarte Bild die Option Bilder nicht erneut generieren Alternativen Text f r Bilder erstellen Erstellen Sie f r barrierefreie Inhalte alternative Texte ALT Texte f r Bilder um Sehbehinderten die Inhalte ber Bildschirmlesehilfen zug nglich zu machen Wenn Sie vollst ndige FrameMaker B cher in RoboHelp verkn pfen oder importieren f gen Sie Grafiken in FrameMaker Dokumenten alte
29. oder des Starts berspringen k nnen Sie dies innerhalb der n chsten 30 Tage ber Hilfe gt Registrierung nachholen Sie k nnen auch einstellen dass Sie einige Tage nach der Softwareinstallation an die Registrierung erinnert werden Adobe Programm zur Produktverbesserung Sie k nnen am Adobe Programm zur Produktverbesserung teilnehmen Nachdem Sie die Adobe Software einige Male verwendet haben wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie gefragt werden ob Sie am Programm teilnehmen m chten Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 2 Erste Schritte Falls Sie sich zur Teilnahme entschlie en werden Daten zu Ihrer Verwendung der Adobe Software an Adobe gesendet Es werden keine pers nlichen Angaben aufgezeichnet oder bertragen Das Adobe Programm zur Produktverbesserung erfasst ausschlie lich Informationen zu den Funktionsmerkmalen und Tools die Sie in der Software verwenden und dar ber wie oft Sie diese verwenden Sie k nnen jederzeit an dem Programm teilnehmen und die Teilnahme wieder r ckg ngig machen Zum Beitreten w hlen Sie Hilfe gt Adobe Programm zur Produktverbesserung und klicken auf Ja teilnehmen e Um aus dem Programm auszutreten w hlen Sie Hilfe gt Adobe Programm zur Produktverbesserung und klicken auf Nein danke Weitere Informationen zum Adobe Programm zur Produktverbesserung finden Sie in einer Liste h ufig gestellter Fragen
30. oder verwenden Sie kleinere Schriften oder keine Fettschrift Unterschiede zwischen FrameMaker und RoboHelp Inhaltsverzeichnissen Sie k nnen das FrameMaker Inhaltsverzeichnis entweder importieren oder von RoboHelp automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus den generierten Themen erstellen lassen e In FrameMaker wird das Inhaltsverzeichnis entsprechend den berschriftenformaten des Inhaltsverzeichnisses generiert In RoboHelp wird das Inhaltsverzeichnis gem den Thementiteln erstellt Wenn Sie in FrameMaker Themennamensmarkierungen verwenden um die Themen beim Importieren von FrameMaker Dokumenten zu benennen unterscheiden sich die Dateinamen in RoboHelp von den Thementiteln e Durch automatisches Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses f r ein FrameMaker 9 Buch k nnen aufgrund der Ordnerstruktur in einem FrameMaker 9 Buch mehrere Inhaltsebenen entstehen e In RoboHelp k nnen Sie einen Platzhalter f r ein Inhaltsverzeichnis in ein anderes Inhaltsverzeichnis einf gen und damit verschachtelte Inhaltsverzeichnisse erstellen Verwandte Themen Hierarchische Struktur in einem FrameMaker Buch auf Seite 28 Tipps zum Generieren von Inhaltsverzeichnissen FrameMaker Indexeintr ge importieren RoboHelp erstellt einen Index anhand der Indexmarkierungen im importierten Dokument Die im FrameMaker Buch generierte Indexdatei wird jedoch nicht in das RoboHelp Projekt importiert 1 Wahlen Sie Datei gt Importieren gt Frame
31. und Glossar Unabh ngige FrameMaker Dokumente Importieren von FrameMaker Dokumenten Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Konvertieren von Inhaltsverzeichnis Index und Glossar Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Quelldokumente Einzelnes Word Dokument mit ordnungsgemafem Inhaltsverzeichnis und Index Mehrere Word Dokumente Mischung aus FrameMaker B chern und Word Dokumenten Mischung aus unabh ngigen FrameMaker und Word Dokumenten i Verkn pfen eines Word Dokuments Importieren von Dokumenten Verkn pfen von FrameMaker und Word Dokumenten Importieren von Dokumenten Szenarien zur Aktualisierung von RoboHelp Projekten Quelldokumente Einzelnes unstrukturiertes oder strukturiertes FrameMaker Buch Mehrere unstrukturierte oder strukturierte FrameMaker Bucher Mehrere FrameMaker Bucher oder unabhangige FrameMaker Dokumente Verknupfen eines FrameMaker Buchs Verkn pfen von FrameMaker B chern FrameMaker B cher und Dokumente importieren Letzte Aktualisierung 15 3 2011 Definieren von Seitenumbr chen anhand von Absatzformaten in Word Definieren kontextsensitiver Hilfemarkierungen mit der Option f r benutzerdefinierte Fu noten in Word und Verwenden des Markierungstexts f r die kontextsensitive Hilfe Konvertieren von Inhaltsverzeichnis In
32. zu finden M gliche Inkonsistenzen in Dokumenten aus mehreren B chern Wenn FrameMaker Dokumente aus verschiedenen B chern verkn pft und importiert werden k nnen die generierten Themen inkonsistente berschriftenformate aufweisen Beispiel Sie verkn pfen oder importieren FrameMaker Dokumente aus einem Benutzerhandbuch und einem Referenzhandbuch Die Thementitel von Lerninhalten und Referenzinhalten k nnen unterschiedliche Formate aufweisen Wenn Thementitel auf dem Text des Absatzes basieren bei dem der Seitenumbruch eingestellt ist k nnen die generierten Hilfethemen inkonsistente Titel enthalten Vorteile der Einstellung von Seitenumbr chen in FrameMaker Sie k nnen die oben genannten Probleme in kleineren Projekten umgehen indem Sie in FrameMaker benutzerdefinierte Markierungen verwenden und wie folgt vorgehen Inhalte auf der Grundlage eines Arbeitsablaufs erstellen Durch sinnvolle Verwendung benutzerdefinierter Markierungen in FrameMaker k nnen Sie RoboHelp Themen erstellen die Benutzern Informationen zum Arbeitsablauf bieten Sie k nnen Hilfethemen unabh ngig von den im FrameMaker Dokument angewendeten berschriftenformaten erstellen Thementitel definieren optional Dies ist sinnvoll wenn Sie einem aus mehreren Themen zusammengestellten Thema einen aussagekr ftigen Titel geben m chten statt den Thementitel aus einem der berschriftenformate abzuleiten Themenl nge optimieren Wenn Sie in FrameMaker festlegen wie
33. zum Verkn pfen per Referenz um gemeinsame Inhalte aus mehreren Projekten zu integrieren Da das Dokument nur in einer einzigen Version vorliegt wirken sich nderungen des Quelldokuments auf alle Projekte aus mit denen dieses Dokument verkn pft ist Kopie erstellen und verkn pfen Sie k nnen das Quelldokument kopieren und die Kopie mit dem RoboHelp Projekt verkn pfen Die im RoboHelp Projekt abgelegte Kopie des Quelldokuments ist im Projektmanager Pod sichtbar Sie k nnen diese Kopie bearbeiten oder aktualisieren ohne das Quelldokument zu ver ndern Bei jeder Bearbeitung des Dokuments werden die aus dem kopierten Dokument erzeugten Themen aktualisiert Nutzen Sie die Option Kopie erstellen und verkn pfen um den Zugriff auf das Quelldokument einzuschr nken und nur die Kopie in RoboHelp f r die Bearbeitung freizugeben Falls Sie beispielsweise Inhalte aus einem statischen FrameMaker Dokument integrieren m chten verkn pfen Sie das Dokument indem Sie es in das RoboHelp Projekt kopieren Hinweis FrameMaker B cher werden immer per Referenz verkn pft unabh ngig von der ausgew hlten Verkn pfungsoption Vergleich zwischen Verkn pfen und Importieren e Verkn pfen Sie FrameMaker und Word Dokumente wenn alle Inhalte in einem oder beiden Werkzeugen erstellt werden Sch pfen Sie das Potenzial der erweiterten Integrationsfunktionen von RoboHelp voll aus indem Sie beispielsweise Inhaltsverzeichnisse Indizes und Glossare konverti
34. ADOBE TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 2011 Adobe Systems Incorporated and its licensors All rights reserved Verwenden der Adobe Technical Communication Suite 3 This user guide is protected under copyright law furnished for informational use only is subject to change without notice and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non Commercial 3 0 License This License allows users to copy distribute and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as 1 proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide and 2 any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms The best way to provide notice is to include the following link To view a copy of this license visit http creativecommons org licenses by nc 3 0 us Adobe the Adobe logo Adobe AIR Adobe Captivate Acrobat Adobe Connect AIR Creative Suite Dreamweaver FrameMaker Illustrator LiveCycle Photoshop Reader and RoboHelp are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and or other countries Microsoft and Windows are either registered trademarks o
35. DF Ausgaben Mit FrameMaker k nnen Sie 3D Inhalte Grafiken Audio Video Multimedia und interaktive Inhalte hinzuf gen Adobe Captivate Demos und Simulationen lassen sich in Onlinehilfeprojekte und PDF Dokumente einbetten Weitere Informationen finden Sie unter Rich Media auf Seite 6 Single Source Funktionen engere Integration von FrameMaker und RoboHelp Sie k nnen Inhalte einmal in FrameMaker und anschlie end f r Druck oder DVD als XML DITA oder PDF Datei oder als gedruckte Ausgabe ver ffentlichen In RoboHelp k nnen Sie dieselben Inhalte verwenden und daraus Onlineinhalte in Form von chm WebHelp AIR oder EPUB Dateien erstellen Au erdem k nnen Sie direkt aus FrameMaker Onlinehilfen erstellen Die Single Source Funktionen bedeuten einen geringeren Zeitaufwand fiir die Inhaltserstellung da doppelte Arbeit vermieden wird Au erdem verringern sie die Fehlerwahrscheinlichkeit da der Review nur einmal durchgef hrt wird und sparen Lokalisierungskosten da dieselben Inhalte f r verschiedene Medien genutzt werden Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp auf Seite 12 Ausgabe auf mehreren Ger ten Ger te sind in Mode Benutzer verlangen inzwischen Inhalte die auf Smartphones oder internetf higen Ger ten wie dem Kindle angezeigt werden k nnen Mit RoboHelp 9 k nnen Sie jetzt EPUB Inhalte erstellen die auf verschiedenen Ger ten gut aussehen DITA Unterst tzung und Ver ffentlich
36. F Datei AN Publishing Projects as SWF Files 2010 Adobe Systems Incorporated All rights reserved SWF Datei innerhalb der Dokumentation Verwandte Themen Festlegen von Posterbildern f r Videos sowie Audio 3D und SWF Inhalte auf Seite 7 Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 11 Rich Media Verwenden von PDF Portfolios PDF Portfolios erm glichen Ihnen verschiedene Dokumente in einer PDF Datei zusammenzuf hren Portfolios bieten einheitliche Navigation und Suche sowie l ckenlose berg nge zwischen Dokumenten Au erdem k nnen Sie ein Deckblatt mit einer Einf hrung f r das Portfolio erstellen und Bilder Logos und andere Informationen hinzuf gen Portfolios bieten die M glichkeit verschiedene Medien in einer einzigen PDF Datei zu b ndeln Ihre Kunden k nnen das Portfolio mit dem kostenlosen Adobe Reader anzeigen und ben tigen keine zus tzliche Software Sie k nnen PDF Dateien native MS Office Dokumente Bilder Videos SWF Dateien und sogar Onlinevideos wie YouTube in das Portfolio aufnehmen Stellen Sie die Dateien zusammen die Sie einbinden m chten und generieren Sie das Portfolio in Acrobat Letzte Aktualisierung 15 3 2011 lie Kapitel 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Arbeitsablauf fur die Erstellung und Veroffentlichung von Dokumenten mit FrameMaker und RoboHelp Nutzen Sie die Vorteile dieser beiden Tools indem Sie sie in Ihre Authoring und Ver
37. Maker Dokument und dann das gew nschte FrameMaker Buch oder Dokument 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Inhaltseinstellungen die Option Index konvertieren und dann eine der folgenden Optionen Zu vorhandenem Index hinzuf gen F gen Sie die FrameMaker Indexeintrage dem vorhandenen RoboHelp Index des Projekts hinzu Neuen verkn pften Index erstellen Geben Sie einen Namen f r den neuen verkn pften Index an der dem RoboHelp Projekt hinzugef gt wird Zu Thema hinzuf gen F gen Sie die FrameMaker Indexeintr ge den individuellen Themen hinzu in denen sie angezeigt werden Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 20 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Glossardefinitionen importieren RoboHelp erstellt ein Glossar anhand der Glossarmarkierungen in den importierten FrameMaker Dokumenten Der Text in den Glossarmarkierungen ist der Glossareintrag und der Absatztext in dem die Markierung enthalten ist stellt die Definition dar 1 Wahlen Sie Datei gt Importieren gt FrameMaker Dokument und dann das gew nschte FrameMaker Buch oder Dokument 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Inhaltseinstellungen die Option Glossar konvertieren und dann eine der folgenden Optionen Zu vorhandener Glossar Datei hinzuf gen F gen Sie das FrameMaker Glossar dem vorhandenen RoboHelp Glossar des Projekts hinzu Sie k nnen das Glossar in der Liste ausw hlen Neues verkn pftes Glossar erstel
38. Reserved This product includes software developed by Fourthought Inc http www fourthought com MPEG Layer 3 audio compression technology licensed by Fraunhofer IIS and THOMSON Multimedia http www iis fhg de amm This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group ImageStream Graphics Filters and ImageStream are registered trademarks of Inso Corporation Portions utilize code licensed from Nellymoser Inc www nellymoser com Adobe Flash Player 10 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology 1992 2005 On2 Technologies Inc All Rights Reserved http www on2 com This product includes software developed by the OpenSymphony Group http www opensymphony com PANTONE colors displayed here may not match PANTONE identified standards Consult current PANTONE Color Publications for accurate color PANTONE and other Pantone Inc trademarks are the property of Pantone Inc Pantone Inc 2006 Certain trademarks are owned by The Proximity Division of Franklin Electronic Publishers Inc and are used by permission Merriam webster is a trademark of Merriam Webster Inc This product contains either BSAFE and or TIPEM software by RSA Security Inc Sorenson Spark Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media Inc Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose California 95110 USA Notice to U S governme
39. RoboHelp bearbeiten m chten oder die RoboHelp Formatvorlagen zur Steuerung der Nummerierungseigenschaften verwenden m chten Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 36 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Szenarien fiir Listenzuordnungen Mit RoboHelp k nnen Sie die Listeneigenschaften von FrameMaker Absatzformatierungen auf verschiedene Arten konvertieren Stellen Sie sich folgende Situationen vor Verwandte Themen Bew hrte Verfahren zum Zuordnen von Listenformaten Nummerierte FrameMaker Liste zugeordnet zu Quelle Die automatische Nummerierungseigenschaft des FrameMaker Absatzformats wird entsprechend den Einstellungen zum Konvertieren der automatischen Nummerierung die Sie f r das FrameMaker Absatzformat festgelegt haben in eine Liste konvertiert Automatische Nummerierung ignorieren Das automatische Nummerierungselement des FrameMaker Absatzformats wird ignoriert Das konvertierte Absatzformat im RoboHelp Thema enth lt das Listenelement nicht Automatische Nummerierung in Text konvertieren Die automatische Nummerierung des FrameMaker Absatzes wird in Text konvertiert und als Absatztext im RoboHelp Thema angezeigt Automatische Nummerierung in HTML Liste konvertieren Das automatische Nummerierungsformat wird in Listenelemente mit HTML Tags wie lt ol gt lt ul gt und lt li gt konvertiert Automatisch nummerierte Liste in RoboHelp Liste konvertiert Automatische Eigenschaften des Absatzforma
40. SDL AuthorAssistant im Kontext von TCS und FrameMaker eingef hrt und veranschaulicht Adobe empfiehlt die SDL Dokumentation vor der Verwendung des SDL Author Assistant zu lesen SDL stellt eine umfangreiche Dokumentation zur Installation Konfiguration und Anwendung von SDL AuthorAssistant bereit n here Einzelheiten finden Sie in den FAQs zu weiteren Informationen FAQ zu SDL AuthorAssistant 2010 SP1 f r FrameMaker 10 und TCS 3 0 Was ist SDL AuthorAssistant Ein Qualit tssicherungswerkzeug f r Dokumentation das f r Benutzer von FrameMaker 10 und TCS 3 0 kostenlos verf gbar ist SDL AuthorAssistant ist ein Zusatzmodul f r FrameMaker das Dokumente auf Unternehmensschreibstile und standards Standardrechtschreibung und Grammatik pr ft Mein Lektor bernimmt den Review aller Inhalte Welche Rolle spielt SDL AuthorAssistant Mit SDL AuthorAssistant k nnen Sie die meisten sprachlichen und Stilfibelregel berpr fungen automatisieren Es reduziert viele manuelle redaktionelle Aufgaben Da laufend neue Dinge hinzukommen die ein Redakteur beachten muss ist es angesichts immer knapper werdender Lieferfristen schwierig einen wirklich guten Leitartikel zu verfassen Besonders problematisch wird es wenn viele Stilpr fungen durchgef hrt und mehrere Wortlisten wie unternehmens produktreihen und produktspezifische Wortlisten verwendet werden m ssen SDL AuthorAssistant reduziert die Anzahl von Fehlschl gen Das Zusatzmodul biet
41. alisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 42 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Arbeitsablauf fur die HTML Veroffentlichung in der Technical Communication Suite und in eigenstandigen Produkten Die Adobe Technical Communications Suite optimiert den Arbeitsablauf zur Erstellung von technischer Dokumentation Inhalte m ssen nur einmal geschrieben werden und lassen sich danach in zahlreichen Formaten bereitstellen Sie k nnen Dokumente in FrameMaker erstellen in RoboHelp importieren und in mehreren Hilfeformaten z B Adobe AIR Hilfe und WebHelp ver ffentlichen Die Anwendungen der Suite bieten mehr Funktionen als die entsprechenden eigenst ndigen Produkte In der folgenden Tabelle werden einige Unterschiede aufgef hrt die sich hinsichtlich des Arbeitsablaufs bei Suite und eigenst ndigen Produkten ergeben Aufgabe im Arbeitsablauf Technical Communication Suite FrameMaker und RoboHelp als eigenst ndige Produkte Importieren von FrameMaker Dokumenten in FrameMaker Quelldokumente k nnen mit FrameMaker Dokumente k nnen nur ein RoboHelp Projekt dem RoboHelp Projekt verkn pft oder importiert werden importiert werden Synchronisieren von FrameMaker Der Projektmanager Pod in RoboHelp zeigt FrameMaker Dokumente m ssen neu Quelldateien und RoboHelp Themen an ob verkn pfte Dokumente synchron sind importiert und die zuvor generierten Themen Sie k nnen die verkn pften Dokumente berschrieben werden aktualisieren u
42. atzformat f r den Dropdown Textk rper keine Seitenumbr che eingestellt sind Die Abs tze mit diesem Format m ssen mit Abs tzen verbunden sein die als Dropdown Beschriftungen formatiert sind Seitenumbr che und Thementitel k nnen anhand der FrameMaker Absatzformate einfach generiert werden Dieser Ansatz unterliegt jedoch folgenden Einschr nkungen Keine Steuerungsm glichkeit auf Themenebene Da die Seitenumbrucheinstellungen auf Projektebene festgelegt werden gibt es keine Steuerungsm glichkeit f r einzelne Themen die sich nicht auf den definierten berschriftenebenen befinden Beispiel Sie m chten ein Thema auf der Ebene der berschrift 3 in ein separates Thema umwandeln Dies ist nicht m glich wenn Sie in Ihrem Projekt Seitenumbr che bei berschrift 2 festlegen Das Thema mit berschrift 3 wird in das unmittelbar bergeordnete Thema aufgenommen Einheitliche Themennamen Hilfethemen werden nach den Dateibenennungskonventionen benannt die Sie in den Konvertierungseinstellungen angeben besonders wenn Sie Dokumente in der strukturierten Version von FrameMaker erstellen Sie k nnen nicht von diesen Konventionen abweichen Keine Flexibilit t bei Thementiteln Sie k nnen die Titel oder Dateinamen von Themen nur ndern wenn Sie auch den Inhalt ndern Wenn Sie in RoboHelp nach Inhalt suchen werden Thementitel angezeigt Intuitive Thementitel erm glichen dem Leser im Suchergebnis schnell die f r ihn relevanten Informationen
43. ausgabe und zur Onlineanzeige ver ffentlichen Technical Communication Suite bietet mehr Funktionen als die einzelnen darin enthaltenen Anwendungen f r sich allein Sie k nnen die Authoring und Ver ffentlichungsfunktionen von FrameMaker und RoboHelp integrieren sowie Inhalte von FrameMaker und RoboHelp dynamisch verkn pfen Adobe Technical Communication Suite beinhaltet Adobe Captivate und Adobe Photoshop Mit diesen Tools lassen sich umfangreiche Multimediafunktionen in die Ausgabeformate einf gen Au erdem k nnen Sie Adobe Acrobat nutzen um gemeinsame Reviews einzurichten und Kommentare und nderungen verschiedener Reviewer zusammenzuf hren Diese Kommentare und nderungen lassen sich sp ter einfach in die FrameMaker Dokumente importieren berlegungen zur Optimierung der Onlineausgabe Wenn Sie in FrameMaker haupts chlich Dokumente f r die Druckausgabe erstellen beachten Sie Folgendes bevor Sie FrameMaker Dokumente in RoboHelp Projekte importieren oder mit ihnen verkn pfen berschriftenformate Ermitteln Sie die optimale Zuordnung der FrameMaker berschriftenformate zu RoboHelp Formatvorlagen In FrameMaker Dokumenten k nnen verschiedene berschriftenformate speziell f r die gedruckte Dokumentation definiert werden Dazu geh ren seitliche berschriften und Formate f r berschriften auf einer neuen Seite Diese Formate sind in der Onlinehilfe nicht sinnvoll Normalerweise ordnen Sie diese berschriftenformate verschieden
44. ber cksichtigt e Maximale Gr e Legen Sie die maximale Bildgr e f r Bilder im Onlineformat fest Bilder welche die maximale Gr e berschreiten werden automatisch ma stabsgerecht verkleinert damit sie der von Ihnen festgelegten maximalen Gr e entsprechen Wenn Sie die Bilder skalieren und ein Seitenverh ltnis festlegen skaliert RoboHelp die Bilder innerhalb der angegebenen maximalen Gr e und beh lt das Seitenverh ltnis bei Mit dieser Option vermeiden Sie dass bei gro en Bildern im Browser ein horizontaler oder vertikaler Bildlauf ausgef hrt werden muss Wenn Sie beispielsweise die Fenstergr e auf 800 x 600 Pixel festlegen k nnen Sie als maximale Gr e 640 x 480 angeben damit die Bilder die Fenstergr e nicht berschreiten R nder Geben Sie die R nder f r die Bilder an e Mit Alle Seiten legen Sie gleiche R nder auf allen Seiten fest e Um f r jede Seite einen individuellen Rand einzugeben richten Sie die R nder f r jede Seite ein Rahmen Geben Sie einen Rahmen f r die Bilder an e Um aufallen Seiten den gleichen Rahmen einzurichten w hlen Sie im Popupmen Rahmen die Option Alle Sie k nnen stattdessen auch die Seite auf der der Rahmen angezeigt werden soll im Popupmen ausw hlen e Um den Rahmenstil einzurichten w hlen Sie den Stil im Popupmen Stil Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 39 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp e Um
45. bruch W hlen Sie diese Option um bei jedem Vorkommen des ausgew hlten FrameMaker Absatzformats ein Hilfethema zu erstellen Benutzerdefiniertes HTML Tag W hlen Sie ein benutzerdefiniertes HTML Tag f r das ausgew hlte Absatzformat oder geben Sie es ein Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 34 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Wenn f r das ausgew hlte FrameMaker Format die Eigenschaft Automatische Nummerierung definiert wurde legen Sie fest wie die automatische Nummerierung konvertiert werden soll Verwandte Themen Benutzerdefinierte HTML Tags auf Seite 35 Formatzuordnung f r automatische Nummerierung auf Seite 35 Zuordnen von FrameMaker Formaten zu RoboHelp FrameMaker Zeichenformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren Sie k nnen die FrameMaker Zeichenformate den Zeichenformaten in RoboHelp zuordnen Sie k nnen die Formatvorlagen auch in RoboHelp bearbeiten 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie im linken Bereich des Dialogfelds Konvertierungseinstellungen das FrameMaker Zeichenformat 4 W hlen Sie das RoboHelp Zeichenformat im Popupmen Optional k nnen Sie wie folgt vorgehen e Um das FrameMaker Zeichenformat zu importieren w hlen Sie im Popupmen Quelle e Um die
46. d Importieren von FrameMaker Dokumenten Der RoboHelp Arbeitsablauf zum Verkn pfen oder Importieren von FrameMaker Dokumenten erm glicht Ihnen Folgendes e RoboHelp Projekt durch Importieren eines FrameMaker Buchs oder einer DITAMAP erstellen e FrameMaker Buch oder DITAMAP in ein RoboHelp Projekt importieren oder mit ihm verkn pfen e FrameMaker Dokumente in ein RoboHelp Projekt importieren oder mit ihm verkn pfen Sie k nnen FM MIF DITA und XML Dateien importieren Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 16 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Beim Verkn pfen eines FrameMaker Buchs oder einer DITAMAP werden die HTML Dateien erst dann erstellt wenn Sie die Projekteinstellungen definieren und die Hilfethemen generieren Zu diesem Zeitpunkt werden die hinzugef gten Dateien in der hierarchischen Reihenfolge angezeigt Das Importieren der FrameMaker Dokumente und Bearbeiten der daraus in RoboHelp generierten HIML Dateien wirkt sich nicht auf die Quelldokumente in FrameMaker aus Vor dem Importieren von FrameMaker Dokumenten pr fen Sie diese in FrameMaker auf Fehler beispielsweise auf nicht aufgel ste Querverweise und irregul re Formate RoboHelp Projekt durch Verkn pfen oder Importieren von FrameMaker B chern oder FrameMaker Dokumenten erstellen Sie k nnen ein RoboHelp Projekt erstellen indem Sie FrameMaker B cher oder FrameMaker Dokumente importieren 1 Klicken Sie auf der RoboHelp Starterseite
47. definierten Einstellungen konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter Szenarien f r Listenzuordnungen auf Seite 36 FrameMaker Masterseiten werden ignoriert Masterseiten werden f r Layout Rahmen und Seitennummern in FrameMaker verwendet sodass sie f r die Onlinehilfe nicht relevant sind RoboHelp unterst tzt Masterseiten f r Breadcrumbs Mini Inhaltsverzeichnisse Kopf und Fu zeilen die bei der Ver ffentlichung von Layouts mit nur einer Quelle ausgew hlt werden k nnen Ignoriert Sie k nnen jedoch die erweiterte Skripterstellung in RoboHelp verwenden um Bilder und Grafiken auf Referenzseiten die mit Absatzformaten verkn pft sind zu konvertieren Ignoriert Diese Elemente sind f r die Onlinehilfe nicht relevant Weitere Informationen finden Sie unter Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitive Hilfe auf Seite 29 Ignoriert Kopf und Fu zeilen in FrameMaker enthalten normalerweise Kapitelnamen Kapitelnummern und Seitennummern die f r Onlineformate nicht relevant sind Nachdem Sie Themen generiert haben k nnen Sie Kopf und Fu zeilen in RoboHelp erstellen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 26 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Seitenlayouts Gedrehter Text Wird in Text konvertiert wie beispielsweise in Tabellenzellen Gedrehter Text wird in HTML nicht unterstutzt Bilder und verankerte Rahmen Bilder Werden nur konvertiert wenn sie sich innerhalb von v
48. dex und Glossar Ver ffentlichen der Inhalte in RoboHelp mit geringf gigen oder gar keinen inhaltlichen nderungen Definieren von Seitenumbr chen anhand von Absatzformaten in Word Definieren kontextsensitiver Hilfemarkierungen mit der Option f r benutzerdefinierte Fu noten in Word und Verwenden des Markierungstexts f r die kontextsensitive Hilfe Getrenntes Definieren von Seitenumbr chen anhand von FrameMaker und Word Absatzformaten Einf gen kontextsensitiver Hilfemarkierungen in Quelldokumente Getrenntes Definieren von Seitenumbr chen anhand von FrameMaker und Word Absatzformaten Einf gen kontextsensitiver Hilfemarkierungen in Quelldokumente e Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Erstellen kontextsensitiver Hilfesysteme anhand benutzerdefinierter Markierungen in FrameMaker Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 46 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Einzelnes Word Dokument mit Verkn pfen eines Word Dokuments Definieren von Seitenumbr chen anhand ordnungsgem f gem Inhaltsverzeichnis und Index von Absatzformaten in Word Mehrere Word Dokumente Importieren von Dokumenten e Definieren von Seitenumbr chen anhand
49. e Komplexit t erh hen FrameMaker Vorlagen In RoboHelp k nnen Sie eine Vorlage ausw hlen die auf verkn pfte oder importierte FrameMaker Dokumente angewendet wird Die Vorlagen k nnen sich je nach Dokumenttyp unterscheiden und verschiedene Absatz und sonstige Formate enthalten Muster f r Themennamen Wenn Themennamen aus dem Absatztext abgeleitet werden ergeben sich Komplikationen Je nachdem wie die berschriften formuliert wurden kann sich eine inkonsistente Benennung der RoboHelp Themen ergeben In FrameMaker Dokumenten k nnen Sie Themennamen anhand benutzerdefinierter Markierungen definieren Dies ist in Word nicht m glich Kontextsensitive Hilfemarkierungen Dank der M glichkeit zur Definition kontextsensitiver Hilfemarkierungen in Quelldokumenten haben Sie die Erstellung der Onlinehilfe vollst ndig unter Kontrolle Dadurch kann jedoch die Komplexit t erheblich erh ht werden Verschiedene Quelldokumenttypen verf gen in der Regel auch ber verschiedene Markierungstypen deren Syntax sich unterscheidet Verwandte Themen Vergleich der Formatzuordnungsans tze FrameMaker und RoboHelp Tipps zur Erstellung kontextsensitiver Hilfe Ber cksichtigen Sie bei der Projektplanung die folgenden Hinweise Arbeitsablauf festlegen Bei minimalen nderungen an einem umfangreichen nativen RoboHelp Projekt ist es sinnvoller RoboHelp Inhalte zu bearbeiten Das Verkn pfen und Importieren externer Dokumente kann die Komplexit t des Proje
50. e Option FrameMaker Ausdruck f r bedingten Text anwenden Formatzuordnung f r automatische Nummerierung W hlen Sie die Konvertierungseinstellung um die automatischen Nummerierungsformate im FrameMaker Dokument in das Hilfeformat zu konvertieren W hlen Sie eine der folgenden Optionen wenn das FrameMaker Dokument hierarchisch nummerierte Listen enth lt Automatische Nummerierung ignorieren W hlen Sie diese Option wenn der automatisch nummerierte Text nur f r die gedruckte Ausgabe relevant ist Der konvertierte Absatz enth lt keine automatische Nummerierung Beispiel Sie legen fest dass die automatische Nummerierung f r das FrameMaker Absatzformat Abschnitt2 Ebene ignoriert wird In diesem Fall wird Abschnitt 1 1 Systemanforderungen in der Quelle als Systemanforderungen im generierten RoboHelp Thema angezeigt Automatische Nummerierung in Text konvertieren W hlen Sie diese Option um das Aussehen der nummerierten Listen von FrameMaker beizubehalten Die automatische Nummerierung verliert ihre Sequenzierungseigenschaften und wird im RoboHelp Thema als Bestandteils des Absatztextes angezeigt Automatische Nummerierung in HTML Liste konvertieren W hlen Sie diese Option um die automatische Nummerierung in HIML Listen mit HTML Tags wie lt ol gt lt ul gt und lt li gt zu konvertieren Automatische Nummerierung in RoboHelp Liste konvertieren W hlen Sie diese Option wenn Sie die generierten HTML Themen in
51. eMaker Dokument 3 Klicken Sie auf Speichern Das ge nderte FrameMaker Dokument wird nun im Projektmanager Pod mit einem anderen Symbol angezeigt Das Symbol zeigt an dass der Inhalt des FrameMaker Quelldokuments nun nicht mehr mit den daraus generierten Themen synchron ist Hinweis Erzwingen Sie eine Aktualisierung des Dokuments nachdem Sie die Quelle in FrameMaker bearbeitet haben Verkn pftes Dokument l schen Dokumente die ber eine Kopie verkn pft sind k nnen direkt aus dem Ordner f r Projektdateien gel scht werden Referenzen zu verkn pften Dokumenten k nnen ebenfalls gel scht werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und w hlen Sie L schen Wenn Sie eine verkn pfte Datei l schen werden alle zugeh rigen Dokumente wie CSS Bilder Baggagedateien und Multimediadateien ebenfalls gel scht Hinweise e Nach dem Verschieben einer referenzierten Datei an einen anderen Speicherort ndert sich ihr Symbol Sie k nnen die Verkn pfung mit dem Dokument wiederherstellen indem Sie die Datei am neuen Speicherort referenzieren e Benennen Sie Dateien nicht um nachdem Sie ein Dokument verkn pft haben e Sie k nnen die generierten Themen nicht aus dem Quelldokumentordner an einen anderen Speicherort im Projektmanager Pod ziehen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 24 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Verknupfung zu einem fehlenden oder umbenannte
52. ehr synchron Aktualisieren Sie die RoboHelp Themen Themen die aus dem verkn pften FrameMaker Dokument generiert wurden sind aufgrund von nderungen der Importeinstellungen des RoboHelp Projekts nicht mehr synchron Aktualisieren Sie die aus dem FrameMaker Dokument generierten RoboHelp Themen Die generierten Themen sind mit dem verkn pften FrameMaker Dokument synchron FrameMaker Dokumente aktualisieren Klicken Sie im Projektmanager Pod mit der rechten Maustaste auf ein FrameMaker Buch und w hlen Sie Aktualisieren W hlen Sie dann eine der folgenden Optionen Generieren Generiert erstmalig HIML Themen aus dem verkn pften FrameMaker Dokument Nachdem die Themen generiert wurden ndert sich diese Option in Aktualisieren Aktualisieren Aktualisiert Themen die anhand des ausgew hlten Buchs oder Dokuments generiert wurden Alle aktualisieren Aktualisiert alle Themen die anhand verkn pfter FrameMaker Dokumente erzeugt wurden Update erzwingen berschreibt den aktuellen Themensatz der anhand des ausgew hlten FrameMaker Buchs oder Dokuments generiert wurde Mit dieser Option erzwingen Sie eine Aktualisierung der Themen die aus dem verkn pften FrameMaker Buch oder Dokument generiert wurden Update aller verkn pften Dokumente erzwingen Aktualisiert alle verkn pften Dokumente und berschreibt alle generierten Themen Stattdessen k nnen Sie auch das verkn pfte FrameMaker Buch oder Dokument w hlen und d
53. elbst nach Auslieferung der Hilfeinhalte k nnen Sie diese ber das plattform bergreifende Adobe AIR Hilfeformat per Pushverfahren aktualisieren Diese neue Version der Adobe Technical Communication Suite enth lt folgende Komponenten e Adobe FrameMaker 10 Erstellen und Ver ffentlichen technischer Inhalte mit Unterst tzung f r XML und DITA Standards sowie ausgezeichneten PDF Ver ffentlichungsfunktionen Unterst tzt Content Management Systeme wie EMC Documentum 6 5 SP1 und Microsoft SharePoint Server 2007 SP 2 e Adobe RoboHelp 9 Erstellen und Ver ffentlichen von verfahrens oder prozessbasierten Onlinehilfen und Knowledgebases Umfasst au erdem RoboScreenCapture f r die Erfassung von Standbildern und RoboSource Control f r die Verwaltung von Projektquelldateien e Adobe Captivate 5 Schnelles Erstellen von leistungsstarken und ansprechenden Simulationen und interaktiven Inhalten Sie k nnen attraktive eLearning Inhalte erstellen einschlie lich Szenarien mit Verzweigungen Inhaltsverzeichnis Quizanwendungen sowie SCORM und AICC kompatible Multimediainhalte e Adobe Acrobat X Pro Zuverl ssiges Erstellen Zusammenstellen und Verwalten von Adobe PDF Dokumenten f r eine einfache sichere Verteilung Zusammenarbeit und Formulardatenerfassung Erstellen Sie faszinierende Portfolios in denen mehrere Dateitypen kombiniert sind z B Bildformate FLV PDF SWF und interaktive 3D Modelle Letzte Aktualisierung 15
54. en Standardformatvorlagen im RoboHelp Projekt zu Seitenlayouteinstellungen Oft geben FrameMaker Kapitelvorlagen eine gerade Seitenzahl an sodass neue Kapitel auf der rechten Seite beginnen Dies kann f r Onlinehilfen ignoriert werden Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 13 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Kopf und Fu zeilen RoboHelp ignoriert beim Konvertieren Kopf und Fu zeilen sowie rechtliche Hinweise wie Vertraulich und Copyright Zeilen Integrieren Sie Kopf und Fu zeilentext nach dem Konvertieren in einem separaten Schritt Erstellen Sie auch Wasserzeichentexte oder Bilder die Sie in der gedruckten Dokumentation verwendet haben in RoboHelp neu Verwenden Sie die Masterseitenfunktion in RoboHelp um diese nderungen vorzunehmen Navigation In gedruckten Dokumenten werden Querverweise mit Seitennummern angegeben die f r die Hilfe nicht relevant sind Durch das Konvertieren in die Onlinehilfe werden Kapitel und Abschnittstitel in Kopf und Fu zeilen entfernt Sie k nnen die Navigation verbessern indem Sie Breadcrumbs sowie die Schaltfl chen Zur ck und Weiter verwenden Redundanter Inhalt Um dem Leser in den verschiedenen Abschnitten eines gedruckten Dokuments Kontextinformationen zu bieten f gen Autoren oft redundante Inhalte wie kurze Zusammenfassungen zuvor beschriebener Konzepte hinzu Da die Onlinehilfe ein nicht lineares Medium ist in dem nur die ben tigten Informati
55. en geben Sie an ob Sie Multimediaobjekte in PDF Dateien einbetten m chten 1 Wahlen Sie Datei gt Voreinstellungen gt Allgemein 2 Aktivieren Sie die folgenden Optionen nach Bedarf e Adobe Flash Dateien in PDF einbetten e 3D Objekte in PDF einbetten e Multimediaobjekte in PDF einbetten Rich Media und RoboHelp Einf gen von Grafiken 1 Platzieren Sie den Cursor in RoboHelp an der Position an der Sie die Datei einf gen m chten 2 Wahlen Sie Einf gen gt Bild Das Dialogfeld Bild wird ge ffnet Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Rich Media 3 Geben Sie im Feld Bildname die zu importierende Datei an oder klicken Sie auf die Schaltfl che zum Durchsuchen um zur Datei zu navigieren 4 Optional k nnen Sie auch Gr e R nder und Rahmen eingeben 5 Klicken Sie auf OK um die Grafik hinzuzuf gen Hinzuf gen von Multimediainhalten Sie k nnen in RoboHelp erstellten Dokumenten Multimediainhalte hinzuf gen 1 Platzieren Sie den Cursor in RoboHelp an der Position an der Sie die Datei einf gen m chten 2 Wahlen Sie Einf gen gt Multimedia Demo Das Dialogfeld Multimedia wird ge ffnet 3 Geben Sie im Feld Multimedianame die zu importierende Datei an oder klicken Sie auf die Schaltfl che zum Durchsuchen um zur Datei zu navigieren 4 Optional k nnen Sie auch Gr e R nder und Rahmen eingeben 5 Klicken Sie auf
56. eniger aufwendig den Inhalt zu importieren und die Zuordnungs IDs oder Indexeintrage in RoboHelp selbst hinzuzuf gen Szenarien zur Erstellung eines Projekts Einzelnes unstrukturiertes oder strukturiertes Verkn pfen eines FrameMaker Buchs Ver ffentlichen der Inhalte in RoboHelp mit FrameMaker Buch geringf gigen oder gar keinen inhaltlichen nderungen e Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Erstellen kontextsensitiver Hilfesysteme anhand benutzerdefinierter Markierungen in FrameMaker Konvertieren Sie Inhaltsverzeichnis Index und Glossar Mehrere unstrukturierte oder strukturierte Verkn pfen von FrameMaker B chern Ver ffentlichen der Inhalte in RoboHelp mit FrameMaker B cher geringf gigen oder gar keinen inhaltlichen nderungen e Definieren von Seitenumbr chen aufgrund von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Erstellen kontextsensitiver Hilfesysteme anhand benutzerdefinierter Markierungen in FrameMaker Konvertieren von Inhaltsverzeichnis Index und Glossar Ein oder mehrere FrameMaker B cher in Importieren von FrameMaker B chern Definieren von Seitenumbr chen aufgrund lteren Versionen als FrameMaker 7 von FrameMaker Absatzformaten oder benutzerdefinierten Markierungen Erstellen kontextsensitiver Hilfesysteme anhand benutzerdefinierter Markierungen in FrameMaker Konvertieren von Inhaltsverzeichnis Index
57. ente kodieren oder Elemente in andere Formate konvertieren Dank der Unterst tzung von Warteschlangen und berwachten Ordnern lassen sich Medienelemente automatisch konvertieren i moie Adobe Media Encoder Datei Bearbeiten Hilfe Um der R ender Warteschlange Elemente hinzuzuf gen ziehen Sie die entsprechende Datei hierher oder klicken Se auf Hinzuf gen Quetenname Format Yorgabe Ausgaberlatei Status Warteschlange anhalten clear 168 01 Comp iari MPEG Biu y Fortsetzen Cilee 508 01 Comp Lav MPEGS Blu ray tame 01 Kong MPEG Biray Kockerund Hinzuf gen Leer RedSpinnakers avi MPEG Blu ray Wartezustand ie c lser bluespinnakerte ad OF MPEG Blu ray Warterustand Dupkzieren Entfernen Meldung Kodierung won Element 3 von 5 Video FAL 1440x1080 25 ips Upper Qualty 4 0 Audio 48 HH 16 bit Stereo PCM s D Bitrate VER 1 Pass Min 19 00 Ziel 25 00 Mas 30 00 MB s ing 1 von 1 Verstrichene Zeit 00 00 13 Gesch tzte verbleibende Zeit 00 00 32 Yerstrichene Zeit in Warteschlange 00 00 13 Adobe Media Encoder A Kodierungswarteschlange B Fortschrittleiste C Steuerelemente f r Warteschlange D Vorschau Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe zu Adobe Media Encoder Letzte Aktualisierung 15 3 2011
58. er Adobe Reader X haben Letzte Aktualisierung 15 3 2011 Kapitel 5 Arbeiten mit ExtendScript In Adobe Technical Communication Suite k nnen Sie Skripts zur Automatisierung vieler Funktionen verwenden und damit viel Zeit und M he sparen Ein Skript sind Befehle die eine Anwendung anweisen eine bestimmte von Ihnen manuell ausgef hrte Aufgabe auszuf hren Diese Aufgaben k nnen einfach sein und wirken sich nur auf ein Objekt aus Beispiel Einstellen der Tabelleneigenschaften in einer FrameMaker Arbeitsseite Diese Aufgaben k nnen auch komplex sein und sich auf viele Objekte in verschiedenen Anwendungen auswirken Beispiel Einstellen der dpi Eigenschaften der Bilder auf einen vordefinierten Wert in FrameMaker Importieren der Bilder in Photoshop und Bearbeitung Kurzum automatisieren Skripts repetitive Aufgaben und optimieren Aufgaben die manuell zu zeitaufw ndig sind Adobe Technical Communication Suite bietet ExtendScript ToolKit zur Entwicklung von und Fehlerbeseitigung in Skripten in vielen Anwendungen der Suite ExtendScript Toolkit ExtendScript basiert auf JavaScript Verwenden Sie ExtendScript ToolKit ESTK zur Entwicklung von und Fehlerbeseitigung in ExtendScript ESTK bietet die folgenden Funktionen zur Erleichterung der Skripterstellung Eine integrierte Syntaxpr fung die pr ft ob die Syntax korrekt ist und m gliche L sungsvorschl ge bietet e Unterst tzt Objektmodell Viewer der Informationen f r verschiedene
59. erankerten Rahmen befinden F gen Sie sie andernfalls nach dem Importieren der FrameMaker Dateien erneut ein Standardm ig f gt FrameMaker die importierten und verkn pften Bilder in verankerte Rahmen ein sodass sie konvertiert werden Bilder in Grafikrahmen werden jedoch nicht konvertiert Wenn Bilder in verankerten Rahmen fehlen erstellt RoboHelp leere Bilder mit den Dateinamen in einer bestimmten Reihenfolge Weitere Informationen finden Sie unter Bildkonvertierungseinstellungen auf Seite 38 Zeichnungen Zeichnungen die innerhalb von verankerten Rahmen erstellt wurden werden in Bilder umgewandelt Sie k nnen die Einstellungen f r die Bildkonvertierung definieren Weitere Informationen finden Sie unter Bildkonvertierungseinstellungen auf Seite 38 Verankerte Rahmen Werden in Bilder konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter Bildkonvertierungseinstellungen auf Seite 38 ALT Texte auf Bildern und Konvertiert Wenn das FrameMaker Dokument keinen ALT Text f r Bilder enth lt verwendet RoboHelp den verankerten Rahmen Dateinamen der konvertierten Bilder als ALT Text Weitere Informationen finden Sie unter Alternativen Text f r Bilder erstellen auf Seite 39 Textrahmen Grafikrahmen und Verankerte Rahmen und deren Inhalte werden in Bilder konvertiert Der gesamte Inhalt eines verankerten Bilder in verankerten Rahmen Rahmens einschlie lich Textrahmen Bildern und Beschriftungen wird zu einem einzigen Bild
60. eren oder kontextsensitive Hilfen erstellen Bei jeder nderung des Quelldokuments k nnen Sie die in RoboHelp aus den verkn pften Dokumenten generierten Themen schnell aktualisieren Mit nur wenigen Mausklicks lassen sich FrameMaker oder Word Dokumente in RoboHelp als Onlinehilfe ausgeben wobei die Texte in RoboHelp nur geringf gig oder gar nicht bearbeitet werden m ssen e Importieren Sie FrameMaker und Word Dokumente wenn Sie ber mehrere unabh ngige Dokumente verf gen und verwenden Sie die Integrationsfunktionen in RoboHelp Stellen Sie au erdem sicher dass die importierten Dokumente stabil sind und keine eigenst ndigen Aktualisierungen erfordern bis Sie die Onlinehilfe ver ffentlicht haben e Nehmen Sie m glichst keine nderungen an den generierten Themen in RoboHelp vor sodass diese nderungen nicht verloren gehen wenn Sie die generierten Themen aktualisieren oder berschreiben m ssen Aus verkn pften Dokumenten generierte Themen bleiben einschlie lich der nderungen erhalten Aus importierten Dokumenten generierte Themen werden dagegen berschrieben e Wenn Sie geringf gige Aktualisierungen an gro en RoboHelp Projekten vornehmen vermeiden Sie m glichst Dokumente in RoboHelp zu importieren oder mit RoboHelp zu verkn pfen Andernfalls k nnen Probleme bei den im Programm selbst erstellten Inhaltsverzeichnissen Indizes Glossaren Seitenumbr chen und kontextsensitiven Hilfeeinstellungen auftreten Verkn pfen un
61. erwendet werden soll Arbeiten mit 3D Modellen Sie k nnen FrameMaker Dokumenten 3D Modelle hinzuf gen Wenn Sie das Dokument als PDF ver ffentlichen verhalten sich diese Modelle interaktiv und die Objekte k nnen von Benutzern verschoben werden Weitere Informationen zur Verwendung von 3D und Acrobat finden Sie unter Interaktiv mit 3D Modellen arbeiten Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 8 Rich Media P dan JE Bea 3D Modell in einer PDF Datei 3D Modelle werden nur in PDF Dateien unterst tzt Sie k nnen die PDF Datei in Adobe Acrobat oder Adobe Reader anzeigen Wenn Sie die FrameMaker Dateien in HTML oder anderen Formaten ver ffentlichen wird die Standardansicht des 3D Modells als Bild angezeigt Mit der RoboHelp Option 3D Bilder beibehalten Projekteinstellungen gt FrameMaker Dokument gt Bearbeiten gt Bild k nnen Sie 3D Modelle als eingebettete PDF Dateien ver ffentlichen die beim Aufrufen dieser Seite ge ffnet werden Au erdem k nnen Sie grundlegende 3D Einstellungen direkt in FrameMaker festlegen Sie ben tigen keinen Zugriff auf die urspr ngliche 3D Anwendung Mit den 3D Optionen k nnen Sie die Hintergrundfarbe Beleuchtung und Rendermodi f r das 3D Modell ndern Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie das 3D Men um auf diese Steuerelemente zuzugreifen Einrichten von Multimediavoreinstellungen In den FrameMaker Voreinstellung
62. et Konsistenz ber alle Dokumentationsbereiche hinweg f r alle Autorengruppen auch ber geografische Grenzen hinaus und wenn mehrere Autoren an demselben Buch oder Dokument arbeiten Welche Aufgaben kann SDL AuthorAssistant bernehmen e berpr fen von Grammatik Passiv oder Futur e Standardisieren von h ufig verwendeten Akronymen e berpr fen von umst ndlichen oder langen S tzen veralteten Ausdr cken falsch verwendeten W rtern und anderen Stilproblemen e Abgleich mit zuvor bersetzten Inhalten sodass die Wiederverwendung von Inhalten verbessert und die Folgekosten von lokalisierten Inhalten verringert werden k nnen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 55 Verwenden von externen Ressourcen Woher bekomme ich das Zusatzmodul SDL AuthorAssistant Laden Sie das Zusatzmodul unter der folgenden Adresse herunter www adobe com go FM_AuthorAssistant Welche Sprachen werden von SDL AuthorAssistant unterst tzt SDL AuthorAssistant enth lt bestimmte berpr fungen die Dokumente in folgenden Sprachen betreffen e Englisch e Deutsch e Franz sisch Andere europ ische Sprachen werden ebenfalls unterst tzt allerdings mit weniger verf gbaren berpr fungen Asiatische und von rechts nach links geschriebene Sprachen werden nicht unterst tzt Wo finde ich weitere Informationen zu SDL AuthorAssistant N here Einzelheiten zu Systemanforderungen Installationsanweisungen und Lizenzverei
63. evanten Grafiken Vorbereiten von FrameMaker Dokumenten f r die Konvertierung in das Hilfeformat Wenn es sich bei dem importierten FrameMaker Dokument um ein nicht strukturiertes FrameMaker Buch handelt k nnen Sie f r die Konvertierung eine einzelne FrameMaker Vorlage definieren W hlen Sie diese Vorlage anschlie end als Projektvorlage um die Formate der individuellen Dokumente auf RoboHelp Projektebene zu berschreiben Exportieren Sie die Konvertierungseinstellungen um sie f r andere Projekte zu verwenden Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 14 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp berpr fen Sie die FrameMaker Vorlagen sorgf ltig bevor Sie die Dokumente in RoboHelp importieren beispielsweise bei Verwendung einer allgemeinen FrameMaker Vorlage Wenn diese Vorlage Formate enth lt die im Buch nicht verwendet werden lassen Sie diese Formate in der zum Konvertieren verwendeten Vorlage aus 1 Erstellen Sie eine FrameMaker Vorlage mit den in der Hilfe ben tigten Formaten Alternativ k nnen Sie die FrameMaker Vorlage auch anpassen Sie m ssen die Vorlage nicht manuell anwenden Sie k nnen RoboHelp so einstellen dass eine ausgew hlte Vorlage auf FrameMaker Dateien angewendet wird bevor die Dateien in RoboHelp importiert oder mit RoboHelp verkn pft werden Im strukturierten FrameMaker Format wird die Formatierung automatisch durch das in der entsprechenden Vorlage verwendete Element Definition Docu
64. f gen Inhaltsreferenzen Text oder Dateien die Sie in FrameMaker Dokumenten als Inhaltsreferenzen eingef gt haben werden in den Themen angezeigt in denen sie referenziert werden Sie werden in den Onlinehilfeausgaben nicht als Referenzen angezeigt Konvertierungseinstellungen Sie k nnen einen Standardsatz von Konvertierungseinstellungen zum Importieren von FrameMaker Inhalten in RoboHelp Projekte erstellen und dann diese Einstellungen einheitlich ber mehrere Projekte hinweg verwenden Diese Einstellungen werden nur einmal festgelegt In sp teren Projekten importieren Sie diese Einstellungen in das Projekt Auf diese Weise l sst sich die Projektumgebung schnell einrichten und FrameMaker Inhalte k nnen in verschiedenen Onlineformaten ver ffentlicht werden Zu diesen Einstellungen geh ren e Angegebene FrameMaker Vorlage e Cascading Style Sheets CSS f r RoboHelp Projekte e Zuordnung von FrameMaker Formaten zu RoboHelp Formatvorlagen e Konvertierungseinstellungen f r Formate Bilder und andere Einstellungen Verwandte Themen Hinweise zu Zuordnungsdateien Konvertierungseinstellungen exportieren 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Importieren auf Exportieren 3 Legen Sie einen Namen f r die RoboHelp Importeinstellungsdatei ISF Datei fest und klicken Sie auf Speichern Konvertierungseinstellungen in ein Projekt importieren 1 Wahlen Sie
65. ffentlichen Sie sie f r verschiedene Kan le und Ger te Durch dieses einfache Konzept stehen Ihnen zahlreiche M glichkeiten offen Noch nie war es so einfach 3D Grafiken Audio Video Multimedia und interaktive Inhalte in die Ver ffentlichungsabl ufe der Dokumente zu integrieren Bilder Flash PDF XML Druck Abbildungen AIR EPUB Tabellendaten Onlinehilfe HTML 3D Video Mit Rich Media er ffnen sich neue M glichkeiten zur Integration von Inhalten in die Dokumentation Sie k nnen die verschiedensten Medientypen miteinander kombinieren sodass die Benutzer Inhalte nicht nur ablesen sondern auch ansehen anh ren und interaktiv verwenden k nnen Beispielsweise k nnen Sie gesprochene Informationen mit einem Camcorder aufzeichnen und das Video einer Demo beif gen In der folgenden Tabelle werden die Medien aufgef hrt die Sie in den verschiedenen TCS Anwendungen hinzuf gen k nnen Rich Media und FrameMaker Hinzuf gen von Rich Media zu FrameMaker Dokumenten 1 Platzieren Sie den Cursor in FrameMaker an der Position an der Sie die Datei einf gen m chten Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 7 Rich Media 2 Wahlen Sie Datei gt Importieren gt Datei Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet 3 F hren Sie im Dialogfeld Importieren eine der folgenden Aktionen durch e Navigieren Sie zu der Datei und klicken Sie auf Importieren e Klicken Sie auf
66. genden Schritte aus e Klicken Sie auf OK um das Thema endg ltig aus dem Projekt zu entfernen Das gel schte Thema wird nach einer Aktualisierung des FrameMaker Dokuments nicht mehr neu generiert Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 23 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp e Wahlen Sie die Option Diese Datei bei der n chsten Aktualisierung erstellen und klicken Sie auf OK um das Thema zu l schen Wenn Sie das FrameMaker Dokument aktualisieren wird das gel schte Thema erneut generiert Gel schtes Thema erneut generieren Wenn Sie ein Thema l schen das anhand eines verkn pften FrameMaker Dokuments generiert wurde wird das Thema aus dem Projekt entfernt Sie k nnen solche Themen jedoch neu generieren 1 Klicken Sie im Projektmanager Pod mit der rechten Maustaste auf das verkn pfte FrameMaker Dokument und w hlen Sie Eigenschaften 2 Wahlen Sie im Dialogfeld FrameMaker Dokumenteinstellungen die Registerkarte Einstellungen f r Dateiaktualisierung 3 Wahlen Sie in der rechten Spalte die gel schten Dateien die Sie wiederherstellen m chten und klicken Sie auf OK 4 Aktualisieren Sie das FrameMaker Dokument Verknupftes FrameMaker Dokument bearbeiten Sie k nnen ein verkn pftes FrameMaker Dokument direkt in FrameMaker bearbeiten 1 Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und w hlen Sie Bearbeiten 2 Bearbeiten Sie das Fram
67. hende Option Die von Ihnen ausgew hlten Dokumente werden automatisch nacheinander berpr ft Geschlossene Dokumente werden zum berpr fen automatisch ge ffnet e Dokumente innerhalb von Berichten berpr fen Klicken Sie auf SDL AuthorAssistant gt Text pr fen von Bericht In diesem Fall f hren Sie zuerst den Bericht f r das Dokument aus und f hren Sie dann die berpr fung innerhalb der Berichtergebnisse aus Wenn Sie eine berpr fung innerhalb der Berichte anstatt f r gesamte Dokumente durchf hren grenzt SDL AuthorAssistant die berpr fungen auf Probleme im Bericht ein Diese Option ist bei der berpr fung gro er Dokumente effektiv Beim berpr fen von Dokumenten werden die Vorschl ge in dem separaten andockf higen Fenster SDL AuthorAssistant Results angezeigt Es zeigt den Quellsatz in einem bearbeitbaren Textfeld an wobei die Probleme rot hervorgehoben werden In der unteren H lfte des Fensters werden die Fehler erl utert und Alternativen angeboten Sie k nnen vorgeschlagene Alternativen falls vorhanden akzeptieren eine Korrektur schreiben und auf bernehmen klicken um den Satz im Dokument zu ndern e nderungen r ckg ngig machen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 58 Verwenden von externen Ressourcen e vorgenommene nderungen erneut berpr fen bevor sie bernommen werden e zum n chsten Fehler springen und das Problem ignorie
68. ie daraus generierten RoboHelp Themen aktualisieren Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 22 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Ubernehmen von Anderungen beim Aktualisieren eines Themas Im Normalfall werden beim Aktualisieren verkn pfter Dokumente alle zugeh rigen Themen aktualisiert Damit werden alle an den generierten Themen vorgenommenen nderungen berschrieben Sie k nnen jedoch die nderungen an den generierten Themen selektiv beibehalten und sie dadurch bernehmen 1 Klicken Sie im Projektmanager Pod mit der rechten Maustaste auf das verkn pfte Dokument und w hlen Sie Eigenschaften 2 Wahlen Sie im Dialogfeld FrameMaker Dokumenteinstellungen die Registerkarte Einstellungen f r Dateiaktualisierung 3 Wahlen Sie in der linken Spalte die Dateien bei denen nderungen w hrend der Aktualisierung beibehalten werden sollen und klicken Sie auf OK Alle bereits ausgew hlten Dateien deren nderungen beibehalten werden sollen werden in der rechten Spalte angezeigt Einstellen einer Warnung beim Bearbeiten generierter Themen Sie k nnen RoboHelp so einstellen dass Sie eine Warnung erhalten sobald Sie Themen bearbeiten die aus verkn pften Dokumenten generiert wurden Wenn Sie die nderungen speichern werden Sie von RoboHelp darauf hingewiesen dass die nderungen bei der n chsten Aktualisierung verkn pfter Dokumente verloren gehen 1 W hlen Sie Extras g
69. ie das Skript ausf hren Dieses Skript startet automatisch RoboHelp doc app ActiveDoc var path doc Name createScript path function createScript path script doc importFrameMakerDoc path W W WA false AN AM sendRoboHelp script function sendRoboHelp script var bt new BridgeTalk bis target RoboHelp bt body script bt send Erstellen Sie einen Verweis auf das aktive FrameMaker Fenster mithilfe der doc Variable Verwenden Sie die Doc Name Eigenschaft um den Pfad des aktiven FrameMaker Fensters aufzurufen Rufen Sie die benutzerdefinierte createScrip Funktion auf indem Sie die Pfadvariable bergeben Erstellen Sie in der Funktion folgenden String Sseript doc Import ErameMakerDoe path WA W WA false NUN ANI ews Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 53 Arbeiten mit ExtendScript doc import FrameMakerDoc ist eine RoboHelp Funktion die die folgenden Parameter zum Importieren eines FrameMaker Dokuments in RoboHep verwendet e Dateipfad e Ordnername e Dateipfad f r das FrameMaker Inhaltsverzeichnis e Name des Inhaltsverzeichnisses e Hinzuf gen eines Index zu Themen e Indexname e Glossarname Das Beispiel beinhaltet Standardeinstellungen zum Importieren des Dokuments in RoboHelp Der Pfad des Dokuments wird angegeben Es wird false f r den Parameter Hinzuf gen eines Index zu Themen angegeben Allgemein gil
70. inzugef gt wurden k nnen Sie die im RoboHelp 7 Projekt definierten dokumentspezifischen Einstellungen beibehalten Beim Aktualisieren eines RoboHelp 7 Projekts k nnen Sie die Einstellungen auf Dokumentebene beibehalten oder in die entsprechenden RoboHelp 9 Einstellungen konvertieren Nach der Aktualisierung des Projekts k nnen Sie es nicht mehr in RoboHelp 7 ffnen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 28 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Wenn Sie die RoboHelp 7 Einstellungen beibehalten k nnen Sie Dokumente einem aktualisierten Projekt mit den Konvertierungseinstellungen auf Dokumentebene hinzuf gen oder sie daraus entfernen F r neu hinzugef gte FrameMaker Dokumente k nnen Sie ebenfalls Konvertierungseinstellungen auf Dokumentebene definieren Mit dieser Option behalten Sie das RoboHelp 7 Verhalten im aktualisierten Projekt bei Sie sollten jedoch das Projekt vollst ndig aktualisieren um die verbesserten Funktionen von RoboHelp 9 und dessen Integration mit FrameMaker nutzen zu k nnen In RoboHelp 7 sind beispielsweise die Zuordnungsoptionen f r automatische Nummerierungs und Listenformate beschr nkt Au erdem k nnen Sie in RoboHelp 9 HTML Listen und RoboHelp Formatvorlagen komplexe automatische Nummerierungsformate und mehrstufige Listenformate zuordnen Hinweis Auch wenn Sie bei der Aktualisierung angegeben haben dass Sie die Einstellungen auf Dokumentebene beibehalten m chten k nnen Sie sie
71. isch anhand des eingegebenen Titeltexts ausgef llt Wenn Sie beispielsweise als Thementitel Einstellungen f r die Konvertierung in RoboHelp eingeben heift das Thema Einstellungen_f r_die Konvertierung_in_RoboHelp htm Alle Seitenumbruchsmarkierungen entfernen Wahlen Sie Adobe RoboHelp gt Alle Seitenumbruchsmarkierungen entfernen Kontextsensitive Hilfemarkierungen Sie k nnen die vom Entwicklungsteam bergebenen Zuordnungs IDs f r die kontextsensitive Hilfe den Abs tzen des FrameMaker Inhalts hinzuf gen Die besten Ergebnisse erzielen Sie indem Sie die Zuordnungs IDs auf berschriftenformate anwenden f r die Seitenumbr che definiert sind Kontextsensitive Hilfemarkierungen anwenden 1 Klicken Sie auf den Text des Absatzes in den Sie die kontextsensitive Hilfemarkierung einf gen m chten 2 Wahlen Sie Adobe RoboHelp gt CSH Markierung anwenden 3 Geben Sie die Zuordnungs ID ein und klicken Sie auf OK Indexmarkierungen anwenden 1 Klicken Sie auf den Text des Absatzes in den Sie die Indexmarkierung einf gen m chten 2 Wahlen Sie Adobe RoboHelp gt Indexmarkierung anwenden 3 Geben Sie den Indexeintrag ein und klicken Sie auf OK Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Dynamic HTML Effekte DHTML erstellen Sie k nnen in FrameMaker Dokumenten DHTML Effekte wie Dropdown und Expanding Te
72. it sondern stellen auch einen bequemen Weg dar berpr fungen auszuf hren Weitere Informationen finden Sie in Wie berpr fe ich Dokumente auf Seite 57 unter Dokumente innerhalb von Berichten berpr fen Sie k nnen auch die Ergebnisse eines Berichts zur weiteren Analyse in eine Tabelle importieren SDL stellt einen Beispielbericht bereit Start gt Programme gt SDL gt SDL AuthorAssistant 2010 gt SDL Global AMS Report Analysis ffnen Sie den Bericht und w hlen Sie Load before data Originaldaten laden um die beim Ausf hren des Berichts erstellte Datei zu importieren Wahlen Sie dann Load after data Bearbeitete Daten laden um die nach der Eingabe Ihrer Korrekturen mithilfe der Option Text pr fen erstellten Berichtdaten zu importieren damit Sie die Wirkung der vorgenommenen nderungen erkennen k nnen Verwalten und Hinzuf gen von Elementen mit Adobe Bridge Mit Adobe Bridge k nnen Sie Elemente mit denen Sie Inhalte erstellen verwalten durchsuchen und auffinden Mit Adobe Bridge werden Dateien in Adobe eigenen Formaten z B PSD AI und PDF sowie in Adobe fremden Formaten f r den einfachen Zugriff verwaltet Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von externen Ressourcen Datei Bearbeiten Ansicht Stapel Beschriftung Werkzeuge Fenster Hilfe aes amp Mr O De EEE sen mev o o _ ILFavonsren po e
73. kts erh hen besonders wenn Inhaltsverzeichnisse Indizes Glossare und kontextsensitive Hilfeeinstellungen in RoboHelp definiert wurden Bei der Erstellung eines neuen Projekts oder wesentlichen nderungen an einem vorhandenen Projekt sollten dagegen externe Dokumente verkn pft und importiert werden um manuelle nderungen in RoboHelp zu vermeiden Festlegen der Quelldokumente Bevor Sie die Projekteinstellungen in RoboHelp definieren legen Sie die Quelle f r den Inhalt fest den Sie im Projekt verwenden m chten Wenn alle Quelldokumente ordnungsgem formatierte FrameMaker Dokumente sind verkn pfen Sie sie Wenn Sie verschiedene Quelldokumenttypen verwenden importieren Sie sie berlegungen zu Verkn pfungs und Importoptionen Auch wenn Sie das Inhaltsverzeichnis den Index und das Glossar von Quelldokumenten konvertieren k nnen w gen Sie Ihre M glichkeiten sorgf ltig ab Importieren Sie das Inhaltsverzeichnis beispielsweise wenn die Struktur des Inhaltsverzeichnisses in den Quelldokumenten erhalten Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 44 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp bleiben soll Wenn Sie FrameMaker und Word Dokumente aus verschiedenen Versionen importieren sollten Sie ebenfalls Ihre M glichkeiten genau berdenken bevor Sie kontextsensitive Hilfemarkierungen oder Indexmarkierungen verwenden Sie sind nur bei umfangreichen Anderungen vorteilhaft Bei minimalen Aktualisierungen ist es oft w
74. l und Tabellenfu noten umfassen konvertieren Sie diese FrameMaker Absatzformate getrennt in RoboHelp Absatzformate Entscheiden Sie ob Sie die automatische Nummerierung in Tabellentitelformaten beibehalten m chten und geben Sie die automatischen Nummerierungseigenschaften f r das zugeordnete RoboHelp Absatzformat an Wenn beispielsweise die Tabellentitelformate in FrameMaker Dokumenten eine Kapitelnummer enthalten wie Tabelle 2 3 Quartalsergebnisse k nnen Sie die automatische Nummerierung ignorieren lassen sodass nur Quartalsergebnisse als Tabellentitel angezeigt wird 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 38 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 Wahlen Sie das FrameMaker Tabellenformat im linken Bereich des Dialogfelds Konvertierungseinstellungen 4 Wahlen Sie im Popupmen das RoboHelp Tabellenformat und klicken Sie auf OK Um das Tabellenformat in RoboHelp zu bearbeiten optional klicken Sie auf Formatvorlage bearbeiten Verwandte Themen Szenarien f r Listenzuordnungen auf Seite 36 Bildkonvertierungseinstellungen Einige FrameMaker Dokumente beispielsweise PDF Dateien von hoher Qualitat enthalten Bilder im EPS Format Solche Bilder k nnen in RoboHelp u
75. len Geben Sie einen Namen f r das neue verkn pfte Glossar an das dem vorhandenen Glossar des RoboHelp Projekts hinzugef gt wird Synchronisieren verknupfter FrameMaker Dokumente mit RoboHelp Projekten Sie k nnen ein verkn pftes FrameMaker Dokument aktualisieren wenn das FrameMaker Quelldokument oder die Konvertierungseinstellungen in RoboHelp ge ndert wurden Hinweis Wenn Sie das FrameMaker Dokument verkn pfen m ssen Sie es nach einer Aktualisierung nicht erneut importieren und die Themen berschreiben Themen die aufgrund verkn pfter FrameMaker Dokumente generiert wurden m ssen in folgenden F llen aktualisiert werden e Die FrameMaker Quelldokumente wurden ge ndert nachdem sie Ihrem RoboHelp Projekt hinzugef gt oder mit ihm verkn pft wurden e Sie haben die Seitenumbrucheinstellungen im RoboHelp Projekt ge ndert Sie haben die Formatvorlagenzuordnung im RoboHelp Projekt ge ndert e Sie haben das CSS im RoboHelp Projekt aktualisiert e Sie haben die aus den verkn pften Dokumenten generierten Themen bearbeitet Die Symbole der Projektdateien im Projektmanager Pod geben an ob die Dokumente mit den RoboHelp Themen synchron sind Wenn die Dokumente dagegen in das Projekt importiert wurden wird der Synchronisationsstatus im Projektmanager Pod nicht angezeigt Sobald sich die FrameMaker Dokumente oder die Konvertierungseigenschaften ndern sollten die FrameMaker Dokumente neu importiert und die bereits in RoboHe
76. len und zu verwalten ben tigen Sie ein Authoring Verwaltungssystem f r den Server von SDL Weitere Informationen erhalten Sie bei SDL Kann ich SDL AuthorAssistant f r andere Versionen von FrameMaker verwenden Ja Das Zusatzmodul unterst tzt neben FrameMaker 10 folgende Versionen e FrameMaker 8 Aktivierung erforderlich e FrameMaker 9 Ich verwende eine ltere Version von SDL AuthorAssistant Ist ein Upgrade m glich Ja Das Upgrade und Informationen zur Kompatibilitat sind im SDL AuthorAssistant 2010 SP1 Installation Guide und in den Versionshinweisen verf gbar Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 56 Verwenden von externen Ressourcen Ich verwende SDL AuthorAssistant f r FrameMaker 9 Kann ich nach einem Upgrade auf FrameMaker 10 dieselbe Installation von SDL AuthorAssistant verwenden F r FrameMaker 10 ben tigen Sie SDL AuthorAssistant 2010 SP1 Selbst wenn Sie eine fr here Version von SDL AuthorAssistant mit FrameMaker 9 verwenden m ssen Sie SDL AuthorAssistant 2010 SP1 herunterladen Wenn Sie auf demselben Computer sowohl FrameMaker 9 als auch FrameMaker 10 installiert haben k nnen Sie dieselbe Installation von SDL AuthorAssistant 2010 SP1 f r beide Versionen verwenden 1 Installieren Sie SDL AuthorAssistant 2010 SP1 f r FrameMaker 9 oder FrameMaker 10 2 Kopieren Sie in der maker ini Datei der FrameMaker Version f r die Sie SDL AuthorAssistant in Schritt 1 installiert haben
77. lisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 27 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp e RoboHelp Stylesheet f r die Zuordnung von Formatvorlagen FrameMaker Vorlage fur die Konvertierung wahlen Wenn es sich bei dem importierten FrameMaker Dokument um ein nicht strukturiertes FrameMaker Buch handelt k nnen Sie eine einzelne FrameMaker Vorlage zum Konvertieren definieren Beispiel M glicherweise umfasst Ihre Dokumentation ein Handbuch f r erste Schritte ein Installationshandbuch ein Benutzerhandbuch und ein Administrationshandbuch F r den Druck dieser Dokumente k nnen verschiedene Seitenlayouts und Formate angegeben sein die f r die Onlineausgabe nicht relevant sind In diesen F llen k nnen Sie eine Vorlage mit Formatdefinitionen f r alle zu konvertierenden Dokumente definieren Dann k nnen Sie diese Vorlage als Projektvorlage angeben welche die Formate der verschiedenen Dokumente auf der RoboHelp Projektebene berschreibt Exportieren Sie die Konvertierungseinstellungen um sie f r andere Projekte zu verwenden 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf die Registerkarte Importieren W hlen Sie FrameMaker Vorlage vor dem Importieren anwenden 3 Klicken Sie auf Durchsuchen um die f r das Projekt zu verwendende FrameMaker Vorlage zu w hlen CSS f r Formatvorlagenzuordnung w hlen Sie k nnen das Cascading Style Sheet
78. lisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 48 Review und Zusammenarbeit RoboHelp Wahlen Sie Review gt PDF f r Review erstellen Adobe Captivate Wahlen Sie Datei gt Zusammenarbeit gt Versenden zur freigegebenen berpr fung Importieren von Reviewkommentaren In der Technical Communication Suite k nnen Sie einen Review direkt in den Authoringumgebungen einrichten FrameMaker und RoboHelp verf gen ber integrierte Mechanismen zum Verfolgen von nderungen und Bearbeitungen Au erdem k nnen Sie die Kommentare importieren die in eine Review PDF eingef gt wurden und in Quelldateien importieren Importieren von Kommentaren aus der Review PDF FrameMaker Klicken Sie auf Datei gt Importieren gt PDF Kommentare RoboHelp Wahlen Sie Review gt Kommentare aus PDF importieren Zusammenarbeit Verwenden Sie die Funktion Live zusammenarbeiten um ein PDF Dokument gemeinsam mit einem oder mehreren Remote Benutzern bei einer Online Sitzung zu berpr fen Im Rahmen der Live Zusammenarbeit zeigen die Teilnehmer ein Dokument in einem Live Chat Fenster an Wenn ein Teilnehmer ein Dokument freigibt werden Seitenzahl und Vergr erung ebenfalls freigegeben sodass alle Teilnehmer denselben Teil des Dokuments sehen Um an einer Live Zusammenarbeit teilnehmen zu k nnen m ssen Sie Acrobat X installiert haben Teilnehmer an einer Live Zusammenarbeit m ssen Acrobat X od
79. lp generierten Themen berschrieben werden Wenn Sie die Dokumente aktualisieren aktualisiert RoboHelp die konvertierten HIML Themen das Inhaltsverzeichnis den Index und das Glossar Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 21 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Statusanzeige der FrameMaker Buchsynchronisierung Symbol Beschreibung Das FrameMaker Buch fehlt Das mit dem RoboHelp Projekt verkn pfte FrameMaker Buch wurde entweder in einen anderen Ordner verschoben oder gel scht Suchen Sie das FrameMaker Buch und stellen Sie eine Verkn pfung zum neuen Speicherort her La Das FrameMaker Buch ist aufgrund von Anderungen am Quelldokument nicht mehr synchron Aktualisieren Sie die RoboHelp Themen Themen die aus dem verkn pften FrameMaker Buch generiert wurden sind aufgrund von nderungen der Importeinstellungen des RoboHelp Projekts nicht mehr synchron Aktualisieren Sie die aus dem FrameMaker Buch generierten RoboHelp Themen Die generierten Themen sind mit dem verkn pften FrameMaker Buch synchron Statusanzeige der FrameMaker Dokumentsynchronisierung Symbol Beschreibung Verkn pftes FrameMaker Dokument fehlt Das mit dem RoboHelp Projekt verkn pfte FrameMaker Buch wurde entweder in einen anderen Ordner verschoben oder gel scht Suchen Sie das FrameMaker Buch und stellen Sie eine Verkn pfung zum neuen Speicherort her Das FrameMaker Dokument ist aufgrund von nderungen am Quelldokument nicht m
80. m die nderungen in die RoboHelp Projekte aufzunehmen Siek nnen die nderungen in den generierten Themen beibehalten Aktualisieren der Themenstruktur nach Aktualisieren Sie das FrameMaker Dokument FrameMaker Dokumente m ssen neu nderung der Seitenumbrucheinstellungen in RoboHelp importiert und die zuvor generierten Themen berschrieben werden Dokumente aus verschiedenen Quellen In der Regel verwenden Sie den Suite Arbeitsablauf um vorhandene FrameMaker B cher in das Onlinehilfeformat zu konvertieren d h Sie verkn pfen das ganze Buch mit RoboHelp Bei ordnungsgem formatierten FrameMaker Dokumenten kann der Arbeitsablauf so optimiert werden dass nur geringf gige nderungen an der FrameMaker Quelle oder den generierten RoboHelp Themen erforderlich sind Diese Methode ist sinnvoll wenn Sie die Inhalte haupts chlich in FrameMaker erstellen und RoboHelp zum Ver ffentlichen verwenden Eventuell m ssen Sie in RoboHelp Projekte jedoch Inhalte aus verschiedenen Quellen integrieren Ein Beispiel daf r ist die Aktualisierung eines kleinen Onlinehilfeprojekts um Begriffsdefinitionen aus einem Referenzhandbuch und Fehlerbehebungsinformationen aus einem Wartungshandbuch aufzunehmen Diese Dokumente wurden m glicherweise in anderen Programmen mit anderen Vorlagen und Stilrichtlinien geschrieben Dokumente k nnen beispielsweise aus folgenden Quellen stammen Fr here FrameMaker Versionen e Strukturierte und unstruktu
81. mbr chen verwenden m chten k nnen Sie Seitenumbruchsmarkierungen einsetzen Wenn Sie den Thementitel definieren erstellt FrameMaker automatisch den Themennamen anhand des Thementitels Vermeiden Sie diese Option wenn Ihr FrameMaker Dokument schon benutzerdefinierte Markierungen f r Seitenumbr che enth lt oder wenn Sie Seitenumbr che anhand der FrameMaker Absatzformate definieren m chten Einstellungen f r Themennamen definieren 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Andere Einstellungen die erforderliche Option Kontextsensitive Hilfemarkierungen in FrameMaker Dokumenten In der Technical Communications Suite k nnen Sie neben anderen Markierungen auch Zuordnungs IDs f r die kontextsensitive Hilfe in FrameMaker definieren Sie k nnen die kontextsensitiven Hilfemarkierungen konvertieren die Siein FrameMaker Dokumente einf gen und als Zuordnungs IDs verwenden Sie legen die kontextsensitive Hilfemarkierung im Dialogfeld Projekteinstellungen fest bevor Sie FrameMaker Dokumente verkn pfen Sie k nnen diese Einstellung auch festlegen wenn Sie FrameMaker Dokumente importieren Kontextsensitive Hilfemarkierungen in FrameMaker Dokumenten bieten die folgenden beiden Verwendungsm glichkeiten Automatische Konvertieru
82. ment EDD oder die Document Type Definition DTD gesteuert Da die strukturierte Version von FrameMaker eine g ltige Struktur und ein g ltiges Format erzwingt enthalten strukturierte Dokumente keine irregul ren Formate 2 Erstellen Sie die erforderlichen DHTML Effekte wie Dropdown und Expanding Text in FrameMaker mithilfe der RoboHelp Men s 3 Wenden Sie kontextsensitive Hilfemarkierungen auf die erforderlichen Themen an 4 Schlie en Sie mit den FrameMaker Grafiktools erstellte Grafiken Legenden und Grafik oder Textrahmen in verankerte Rahmen ein RoboHelp importiert nur diejenigen FrameMaker Grafiken die in verankerten Rahmen eingeschlossen sind Standardm ig werden die in FrameMaker Dokumente importierten Grafiken und Multimediadateien in verankerten Rahmen platziert Wenn FrameMaker Dokumente Grafiken enthalten die sich in Grafikrahmen befinden schlie en Sie diese in verankerte Rahmen ein bevor Sie bevor Sie die FrameMaker Dateien in RoboHelp Projekte importieren oder mit ihnen verkn pfen 5 F gen Sie Bilder in FrameMaker Dokumente per Referenz ein um die Originalqualit t beizubehalten RoboHelp kopiert die referenzierten Bilder direkt aus der Quelle wenn das vollst ndige Bild im verankerten Rahmen sichtbar ist Verfahren Sie bei gro en Bildern in hnlicher Weise indem Sie die Bilder per Referenz in das Quelldokument einf gen 6 Beheben Sie alle Probleme im Dokument wie ungel ste Querverweise fehlende Schriftar
83. mente mit HTML Tags wie lt ol gt lt ul gt und lt li gt konvertiert Automatische Nummerierung in RoboHelp Liste konvertieren Die automatischen Nummerierungseigenschaften des FrameMaker Absatzformats werden ignoriert Das Absatzformat wird zugeordnet Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 37 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Unnummeriertes FrameMaker Format einer nummerierten RoboHelp Formatvorlage zuordnen In diesem Fall erh lt der konvertierte Absatz das RoboHelp Absatzformat und bernimmt das RoboHelp Listenformat Die Konvertierungsoptionen f r die automatische Nummerierung wirken sich nicht auf das Verhalten von Abs tzen im RoboHelp Thema aus Beispiel e Erstellen Sie im FrameMaker Dokument das Absatzformat FM_Abs 1 ohne automatische Nummerierungseigenschaften e Definieren Sie das RoboHelp Listenformat RH_List1 im CSS f r die RH Formatzuordnung Erstellen Sie das Absatzformat RH_Abs1 und verkn pfen Sie die erste Ebene des Listenformats RH_List1 mit dem Absatzformat RH_Abs1 e Ordnen Sie das FrameMaker Absatzformat FM_Abs1 dem RoboHelp Absatzformat RH_Abs1 zu Der generierte Absatz im RoboHelp Thema bernimmt die Eigenschaften des Listenformats RH_List1 Nummerierte FrameMaker Liste einer nummerierten RoboHelp Liste zuordnen Das konvertierte Absatzformat weist ein RoboHelp Absatzformat auf und bernimmt das RoboHelp Listenformat Die
84. minologie Gilt nicht es sei denn es ist eine Terminologiedatenbank verf gbar abgleichen Weitere Informationen finden Sie in der SDL Dokumentation Wie kann ich sicherstellen dass alle Autoren in meinem Team dieselbe Konfiguration verwenden Nachdem Sie SDL AuthorAssistant konfiguriert haben exportieren Sie die Einstellungen in ein Profil und verteilen Sie dieses in Ihrer Abteilung um eine einheitliche Einrichtung zu erreichen Registerkarte Allgemein des SDL AuthorAssistant Dialogfelds Konfiguration SDL gt AuthorAssistant gt Konfigurieren e Klicken Sie auf Exportieren um die Einstellungen in eine pfl Datei zu exportieren c e Klicken Sie auf Importieren und geben Sie die pfl Datei an die die Einstellungen f r die Konfiguration eines neuen Desktops mit den Regel berpr fungseinstellungen enth lt Wie berpr fe ich Dokumente Im Folgenden sind die berpr fungsoptionen aufgelistet e Aktives Dokument oder eine Auswahl berpr fen Klicken Sie auf SDL AuthorAssistant gt Text pr fen aktives Dokument Wenn nur ein Abschnitt des Dokuments berpr ft werden soll w hlen Sie den Abschnitt des Textes aus bevor Sie mit der berpr fung beginnen e Mehrere Dokumente oder ein Buch berpr fen Klicken Sie auf SDL AuthorAssistant gt Text pr fen mehrere Dokumente und w hlen Sie dann im Assistenten f r mehrere Dokumente die entsprec
85. n Dokument wiederherstellen Wenn ein verkniipftes Dokument verschoben oder umbenannt wird zeigt RoboHelp fiir dieses Dokument im Projektmanager Pod das Symbol Fehlende Verkn pfung an Die Verkn pfung zu einer verschobenen oder umbenannten Datei kann wiederhergestellt werden sodass alle bereits aus dem Dokument generierten Themen im Projekt erhalten bleiben 1 Klicken Sie im Projektmanager Pod mit der rechten Maustaste auf das Dokument mit dem Symbol Fehlende Verkn pfung 2 W hlen Sie Verkn pfung mit FrameMaker Datei wiederherstellen und dann den neuen Speicherort der als fehlend gekennzeichneten Datei Konvertieren von Komponenten aus FrameMaker Dokumenten in RoboHelp Die meisten der FrameMaker Komponenten werden in RoboHelp konvertiert wenn Sie FrameMaker Dokumente verkn pfen oder importieren Aus den folgenden Tabellen geht hervor wie die wichtigsten Komponenten von FrameMaker Dokumenten in RoboHelp konvertiert werden FrameMaker Dateien Buchdateien Dokumente die im Buch enthalten sind werden konvertiert FM XML MIF HTM und HTML Dateien XHTML Dateien die im FrameMaker Buch enthalten sind m ssen g ltige XHTML Dateien sein berpr fen Sie XHTML in FrameMaker Alle anderen Dateien im FrameMaker Buch werden ignoriert Untergeordnete B cher Ordner und Gruppen in FrameMaker 9 werden konvertiert und als Ordner in RoboHelp Projekten angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Hierarchische St
86. n Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen in der Gruppe Andere Einstellungen die Option Kontextsensitive Hilfemarkierung Konvertieren von FrameMaker Inhalten FrameMaker Absatzformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren Standardm ig konvertiert RoboHelp alle Absatzformate aus FrameMaker in RoboHelp CSS Formatvorlagen Dadurch bleibt das Aussehen und das Verhalten der FrameMaker Formate im RoboHelp Projekt erhalten Um die Einheitlichkeit bei Onlinehilfeprojekten zu wahren ordnen Sie FrameMaker Formate RoboHelp Formatvorlagen zu und bearbeiten diese 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 Wahlen Sie im Fenster Konvertierungseinstellungen in der Gruppe Absatz das FrameMaker Format 4 W hlen Sie im Men f r RoboHelp Formatvorlagen die RoboHelp Formatvorlage die Sie dem FrameMaker Format zuordnen m chten Um das Aussehen des FrameMaker Texts im Onlinehilfeformat beizubehalten w hlen Sie Quelle Um die ausgew hlte RoboHelp Formatvorlage zu bearbeiten klicken Sie auf Formatvorlage bearbeiten 5 W hlen Sie die Eigenschaften f r die zugeordneten RoboHelp Formatvorlagen aus Aus Ausgabe ausschlie en W hlen Sie diese Option um den Inhalt mit dem ausgew hlten FrameMaker Absatzformat zu verwerfen Seitenum
87. n generiert Au erdem k nnen Sie die zu importierenden Komponenten im angezeigten Importassistenten ausw hlen Sie k nnen die Elemente Inhaltsverzeichnis Index und Glossar sowie geeignete Konvertierungseinstellungen ausw hlen FrameMaker Inhaltsverzeichnis konvertieren Zusammen mit dem FrameMaker Buch k nnen Sie auch das Inhaltsverzeichnis in ein RoboHelp Projekt importieren Importieren Sie das Inhaltsverzeichnis in das RoboHelp Projekt um die im FrameMaker Buch definierte Navigationsstruktur beizubehalten 1 W hlen Sie Datei gt Importieren gt FrameMaker Dokument 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Inhaltseinstellungen gt FrameMaker Inhaltsverzeichnis konvertieren und suchen Sie nach der FrameMaker Inhaltsverzeichnisdatei 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Zu vorhandenen Inhaltsverzeichnis hinzuf gen F gt die Inhaltsverzeichniseintr ge einem im Projekt vorhandenen RoboHelp Inhaltsverzeichnis hinzu W hlen Sie ein RoboHelp Inhaltsverzeichnis aus der Liste Neues verkn pftes Inhaltsverzeichnis erstellen Geben Sie einen Namen f r ein neues verkn pftes Inhaltsverzeichnis an das dem RoboHelp Projekt hinzugef gt werden soll i Datei Bearbeiten Anzeigen Format Review Werkzeuge Fenster Hilfe a BO BY 3 Zo tb 8 Ko om BE I DB 00 A onl zT Projektmanager v IX testi_ v IX TEET anel Content Settings Table of Contents Convert FrameMake
88. nbarungen finden Sie auf folgender Webseite www adobe com go FM_AuthorAssistant e Als ersten Einstieg in SDL AuthorAssistant schauen Sie sich die Videoanleitung SDL AuthorAssistant Tutorial an Start gt Programme gt SDL gt SDL AuthorAssistant 2010 N here Informationen zur Installation finden Sie im SDL AuthorAssistant 2010 Installation Guide Start gt Programme gt SDL gt SDL AuthorAssistant 2010 Zur Konfiguration von SDL AuthorAssistant verwenden Sie die Online Hilfe im Dialogfeld Konfiguration des Zusatzmoduls SDL AuthorAssistant gt Konfigurieren Ist f r die berpr fungen eine Serververbindung erforderlich SDL AuthorAssistant ist eine Clientsoftwareanwendung Sie f hrt berpr fungen aufgrund von Regeln durch die Sie im AuthorAssistant Dialogfeld Konfiguration festlegen SDL AuthorAssistant gt Konfigurieren Sie k nnen dieselbe Konfiguration sp ter noch einmal verwenden indem Sie die Regeln als Profil pfl Datei auf Ihrem Computer speichern Desweiteren k nnen Sie ein an anderer Stelle erstelltes Profil importieren Wenn Sie also SDL AuthorAssistant konfiguriert haben oder ein lokal gespeichertes Profil verwenden entweder durch Erstellen oder Importieren eines Profils k nnen Sie das Dokument berpr fen ohne eine Verbindung zum Server herzustellen Wenn Sie es jedoch vorziehen Profile zentral zu erstel
89. nect Server El Packaging a Presentation for Distribution o Packaging a Presentation for Distribution A Walkthrough 3 Era Publishing to the Adobe Connect Server fm Eby Publishing to Adobe Connect Server Fr Walkthrough 4 fm opo o SA Publishing to the Adobe Connect Server Era Summary fr SA Walkthrough 4 2 Summary Hierarchie eines FrameMaker Buchs im Projektmanager Pod bei Verkn pfung eines FrameMaker Buchs in RoboHelp FrameMaker Querverweisformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren Standardm ig werden alle Querverweisformate des Quelldokuments in den generierten Themen ohne Zuordnung verwendet Definieren Sie die Zuordnung dieser Formate da FrameMaker Dokumente Querverweise mit Seiten und Bandangaben enthalten k nnen die f r Hilfeformate nicht relevant sind 1 W hlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen in der Gruppe Querverweis ein Querverweisformat Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 29 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp 4 Wahlen Sie eine RoboHelp Formatvorlage zum Zuordnen oder geben Sie sie ein um die Querverweise im FrameMaker Dokument zu definieren 5 Doppelklicken Sie auf einen Baustein um ihn an die RoboHelp Querverweisdefinition anzu
90. ng von Zuordnungs IDs aus FrameMaker Dokumenten Sie f gen kontextsensitive Hilfemarkierungen in Ihre FrameMaker Dokumente ein und geben den Markierungstyp in den Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 33 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Konvertierungseinstellungen an RoboHelp importiert die Markierungen aus FrameMaker Dokumenten und f gt die Zuordnungs IDs aus den Zeichenfolgen ein die in den kontextsensitiven Hilfemarkierungen enthalten sind Manuelles Hinzuf gen von Zuordnungs IDs Sie k nnen die Zuordnungs IDs die Sie vom Entwicklungsteam erhalten auf zwei Arten nutzen e Geben Sie in FrameMaker mithilfe der CSH Markierungsoption die Zuordnungs IDs der Themen an die Sie generieren m chten Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie die Technical Communications Suite verwenden e Verwenden Sie die Zuordnungs ID in FrameMaker als Text f r die kontextsensitive Hilfemarkierung Geben Sie beim Verkn pfen oder Importieren von FrameMaker Dokumenten die kontextsensitive Hilfemarkierung in den Konvertierungseinstellungen an Bei Verwendung der ersten Option geben Sie die Angabe der kontextsensitiven Hilfemarkierung in den Konvertierungseinstellungen Kontextsensitive Hilfemarkierung angeben 1 Wahlen Sie Datei gt Projekteinstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Importieren unter FrameMaker Dokument auf Bearbeiten 3 W hle
91. ngen 3 W hlen Sie die Datei in der die ver ffentlichte Ausgabe gespeichert wird Standardm ig w hlt FrameMaker denselben Speicherort an dem auch die Quelldatei gespeichert ist 4 Geben Sie die RoboHelp Einstellungen an die f r die Konvertierung verwendet werden und w hlen Sie Ver ffentlichen Hinweis Obwohl diese Einstellungen nicht obligatorisch sind erzielen Sie die beste Ausgabe wenn Sie die relevanten Einstellungen angeben FrameMaker fordert Sie nicht zur Angabe dieser Einstellungen auf wenn Sie die Aktion Ver ffentlichen starten RoboHelp Projekt Geben Sie die von Ihnen erstellte RoboHelp Projektdatei XPJ an ISF Datei Geben Sie die Importeinstellungsdatei ISF an die die erforderlichen Konvertierungseinstellungen enth lt Masterseite Geben Sie die RoboHelp Masterseite HTT an die f r die Hilfeseiten verwendet werden soll Letzte Aktualisierung 15 3 2011 ina Kapitel 4 Review und Zusammenarbeit Die Technical Communication Suite enth lt Acrobat sodass eine Zusammenarbeit an Dokumenten m glich ist Mithilfe von Acrobat k nnen Sie PDF Dateien freigeben Reviews einrichten und verwalten sowie an PDF Dokumenten zusammenarbeiten Au erdem k nnen Sie in FrameMaker RoboHelp und Adobe Captivate Reviews initiieren und damit Inhalte zum Review senden ohne die Authoringanwendung beenden zu m ssen Reviews F r die Teilnahme am Review ist Acrobat nicht erforderlich Erstellen Sie eine PDF
92. nnen Sie Routineaufgaben automatisieren die das Bearbeiten von einfachen oder komplexen Objekten erfordern Sie k nnen ExtendScript mit FrameMaker Photoshop und RoboHelp verwenden Es erm glicht eine stabile produkt bergreifende Automatisierung von Aufgaben Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit ExtendScript auf Seite 49 Unterst tzung f r SCORM AICC und PENS durch Adobe Captivate 5 Adobe Captivate 5 unterst tzt die meisten Standards f r die Erstellung von E Learning Inhalten sowie die Ver ffentlichung in Learning Management Systems LMS mit nur einem Mausklick SCORM Shareable Content Object Reference Model ist ein Satz von Spezifikationen f r die Erstellung von wiederverwendbaren E Learning Objekten Es definiert die Kommunikation zwischen einem Client z B Adobe Captivate und einem Host normalerweise ein LMS Weitere Informationen finden Sie unter Learning Management System LMS Verbesserte Bildbearbeitung Mit RoboScreenCapture k nnen Sie Bilder und Bildschirmfotos f r Ihre Hilfeprojekte erfassen und sie mit den leistungsstarken Funktionen von Photoshop CS5 optimieren bzw bearbeiten Au erdem k nnen Sie in Adobe Captivate die verschiedenen Ebenen von Photoshop Bildern animieren Letzte Aktualisierung 15 3 2011 Kapitel 2 Rich Media Hinzuf gen von Rich Media Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit den Rich Media Funktionen der Adobe Technical Communication Suite Schreiben Sie Inhalte nur einmal und ver
93. nt end users The software and documentation are Commercial Items as that term is defined at 48 C F R 2 101 consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 as applicable Consistent with 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 1 through 227 7202 4 as applicable the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U S Government end users a only as Commercial items and b with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein Unpublished rights reserved under the copyright laws of the United States For U S Government End Users Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including if appropriate the provisions of Executive Order 11246 as amended Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 38 USC 4212 and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973 as amended and the regulations at 41 CFR Parts 60 1 through 60 60 60 250 and 60 741 The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference Letzte Aktualisierung 15 3 2011 Inhalt Kapitel 1 Erste Schritte RESSOUFceN Sorun SORUR td neil era Ate alan bie ek ech eae eine EEEE IAE EA eet EE AEAEE ENN 1 Aktivierung Und Registrierung str dared ae
94. nter Verwendung von Adobe Distiller in Onlineformate konvertiert werden Geben Sie die folgenden Bildkonvertierungseinstellungen im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen an Bild ber PDF generieren Mit dieser Option werden die verkn pften oder eingef gten Bilder im FrameMaker Dokument in Formate konvertiert die speziell f r das Internet geeignet sind Sie sollten diese Option f r Vektorgrafikformate wie EPS oder Al oder Grafiken mit Textinhalt w hlen 3D Bilder beibehalten Mit dieser Option werden 3D Bilder in das PDF Format konvertiert wobei das 3D Rendering in der PDF Datei erhalten bleibt Aktivieren Sie die Einbettung in FrameMaker damit das Rendering von 3D Bildern erhalten bleibt Bevorzugte Gr e Geben Sie die Gr e der Bilder an W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Skalieren Skalieren Sie Bilder als Prozentsatz ihrer vorhandenen Gr e Das Seitenverh ltnis der Bilder wird beibehalten e Breite und H he Geben Sie die absolute Bildgr e H he und Breite in Punkt ein W hlen Sie Seitenverh ltnis beibehalten um sicherzustellen dass die Bilder nicht verzerrt werden Hinweis Um die Bilder in FrameMaker Dokumenten in ihre tats chliche Gr e zu konvertieren geben Sie f r H he und Breite 0 Pt ein Das in HTML generierte Tag lt img gt f r diese Bilder besitzt keine H hen und Breitenwerte Bei der Konvertierung wird die Gr e der verankerten Rahmen in denen sich die Bilder befinden nicht
95. onen abgerufen werden sind weniger redundante Inhalte erforderlich Verwenden Sie Querverweise und Optionen f r bedingten Text um redundante Inhalte in Ihren Ausgaben zu reduzieren Kapitel oder Themen In der gedruckten Dokumentation werden Inhalte in eigenst ndige logische Einheiten Kapitel genannt gegliedert die den Lesern das Verst ndnis erleichtern In der Onlinehilfe werden Inhalte in Themen unterteilt Es wird jeweils nur ein Thema aufgerufen Sie k nnen Inhalte in Ordner unterteilen die Kapiteln hnlich sind und vom Benutzer beim Navigieren durch das Inhaltsverzeichnis erweitert werden k nnen Es wird jedoch jeweils nur ein Thema angezeigt Versuchen Sie umfassende Informationen ohne Redundanz bereitzustellen indem Sie verwandte Themen zusammen gruppieren Kontextsensitivit t In RoboHelp k nnen Sie Themen Zuordnungs IDs und in FrameMaker Dokumenten kontextsensitive Hilfemarkierungen zuweisen RoboHelp liest diese Markierungen und weist den generierten Themen die Zuordnungs IDs zu Stellen Sie sicher dass die in FrameMaker erstellten Themen gen gend Informationen enthalten Ein alleinstehendes Thema in dem eine kurze Vorgehensweise erl utert wird enth lt beispielsweise keine konzeptuellen Kontextinformationen Um Themen mit unvollst ndigen Informationen zu vermeiden weisen Sie Themen auf h herer Ebene kontextsensitive Hilfemarkierungen zu Dadurch enth lt das generierte Hilfethema das Konzept die Vorgehensweise und die rel
96. r Hilfe und Support Seite zur Technical Communication Suite unter www adobe com go learn_tcs_de Aktivieren der Software Wahrend des Installationsverfahrens stellt die Adobe Software eine Verbindung zu Adobe her um die Lizenzaktivierung abzuschlie en Dabei werden keine pers nlichen Daten bertragen Weitere Informationen zur Produktaktivierung finden Sie unter www adobe com go activation_de auf der Website von Adobe Bei der Aktivierung einer Einzelhandels Einzelbenutzerlizenz werden zwei Computer unterst tzt Sie k nnen das Produkt beispielsweise auf einem Desktop Computer im B ro und einem Laptop Computer zu Hause installieren Wenn Sie die Software auf einem dritten Computer installieren m chten deaktivieren Sie sie zun chst auf einem der beiden anderen Computer W hlen Sie Hilfe gt Deaktivieren Hinweis Um die Suite zu aktivieren wenn Sie sie im Testmodus installiert haben klicken Sie auf Hilfe gt Aktivieren Sie werden zur Eingabe der Seriennummer aufgefordert Registrieren Registrieren Sie die Suite damit Sie den kostenlosen Installationssupport und andere Dienste nutzen k nnen sowie ber Updates benachrichtigt werden Registrieren Sie sich f r die Adobe Technical Communication Suite nur einmal Geben Sie zur Registrierung Ihre Adobe ID ein sobald Sie bei der Installation oder beim Starten der Software dazu aufgefordert werden Wenn Sie die Eingabe Ihrer Adobe ID w hrend der Installation
97. r Table of Contents Add to existing TOC test1 Default v Create new associated TOC Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 19 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Die Formate im FrameMaker Inhaltsverzeichnis bestimmen welche Inhaltsverzeichniselemente zu Biichern untergeordneten Biichern oder Seiten werden Das wichtigste Element zur Bestimmung der Ebene ist der am weitesten links liegende Einzug gefolgt von dem Schriftgrad und der Schriftstarke Inhaltsverzeichniseintrage unter denen sich Eintrage mit Einzug befinden werden im RoboHelp Inhaltsverzeichnis zu Biichern Wenn alle Inhaltsverzeichniseintrage den gleichen Einzug die gleiche Schriftgr e und Schriftstarke besitzen wirkt das Inhaltsverzeichnis in RoboHelp zu gleichf rmig e Um eine berschrift in ein Hauptbuch zu konvertieren f gen Sie darunter eingezogene Uberschriftsebenen ein oder verwenden fiir untergeordnete Uberschriften eine kleinere Schrift oder keine Fettschrift e Um eine berschrift in ein untergeordnetes Buch zu konvertieren f gen Sie sie unter einer Haupt berschrift ein Fiigen Sie dann unter dem untergeordneten Buch eingezogene Uberschriftsebenen ein oder verwenden Sie fiir untergeordnete Uberschriften eine kleinere Schrift oder keine Fettschrift e Um eine berschrift in eine Seite zu konvertieren f gen Sie unter dieser berschrift keine Uberschriftsebenen ein Wenden Sie auf die Seiten berschrift einen Einzug an
98. r trademarks of Microsoft Corporation in the United States and or other countries Macintosh and MacOS are trademarks of Apple Inc registered in the U S and other countries All other trademarks are the property of their respective owners Updated Information Additional Third Party Code Information available at http www adobe com go thirdparty Portions include software under the following terms This product includes software developed by the Apache Software Foundation http www apache org This Program was written with MacApp 1985 1988 Apple Computer Inc APPLE COMPUTER INC MAKES NO WARRANTIES WHATSOEVER EITHER EXPRESS OR IMPLIED REGARDING THIS PRODUCT INCLUDING WARRANTIES WITH RESPECT TO ITS MERCHANTABILITY ORITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE The MacApp software is proprietary to Apple Computer Inc and is licensed to Adobe for distribution only for use in combination with Adobe Captivate Adobe FrameMaker and Adobe Photoshop The Graphics Interchange Format c is the Copyright property of CompuServe Incorporated GIF sm is a Service Mark property of CompuServe Incorporated Color database derived from Sample Books Dainippon Ink and Chemicals Inc licensed to Adobe Systems Incorporated Portions copyright Eastman Kodak Company 1999 Portions copyright 1984 1998 Faircom Corporation FairCom and c tree Plus are trademarks of Faircom Corporation and are registered in the United States and other countries All Rights
99. rden konvertiert wenn Sie diese Option in den Konvertierungseinstellungen des Projekts ausw hlen Mit kontextsensitiven Hilfemarkierungen k nnen Sie im FrameMaker Dokument Text zur Erstellung kontextsensitiver Hilfe angeben Weitere Informationen finden Sie unter Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitive Hilfe auf Seite 29 Konvertiert Mit diesen Markierungen k nnen Sie Themen in der FrameMaker Quelle kennzeichnen oder Verarbeitungsanweisungen f r Bilder und Tabellen an RoboHelp bergeben Konvertiert Sie k nnen die FrameMaker Absatzformate den RoboHelp Formatvorlagen zuordnen oder die Quellformatierung importieren Weitere Informationen finden Sie unter FrrameMaker Absatzformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren auf Seite 33 Konvertiert Sie k nnen die FrameMaker Zeichenformate den RoboHelp Formatvorlagen zuordnen oder die Quellformatierung importieren Weitere Informationen finden Sie unter FrrameMaker Zeichenformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren auf Seite 34 Konvertiert Sie k nnen die FrameMaker Tabellenformate den RoboHelp Formatvorlagen zuordnen oder die Quellformatierung importieren Weitere Informationen finden Sie unter FrrameMaker Tabellenformate in RoboHelp Tabellenformate konvertieren auf Seite 37 Konvertiert Da Tabellentitel und Tabellenfu noten in FrameMaker in Absatzformaten enthalten sind geben Sie die Konvertierungseinstellungen daf r separat an Werden gem den
100. ren klicken Sie auf Weiter Nachdem Sie einen Satz korrigiert haben klicken Sie auf bernehmen Weiter um die nderungen zu bernehmen und zum n chsten Fehler im Dokument zu springen Wie funktionieren die Berichte Durch die Optionen SDL AuthorAssistant gt Bericht aktives Dokument und SDL AuthorAssistant gt Bericht mehrere Dokumente erhalten Sie berpr fte Berichte Sie k nnen eine Mischung aus fm und xml oder book Dateien f r die Berichte ausw hlen SDL AuthorAssistant generiert den Bericht in HTML und ffnet ihn im Standardbrowser Der von SDL AuthorAssistant generierte Bericht zeigt folgende Einzelheiten e Metadaten f r den Bericht wie die Uhrzeit zu der er erstellt wurde die Anzahl der berpr ften Dateien und den Namen des Autors e eine kumulative Zusammenfassung der Gesamtfehler unterteilt nach Fehlertyp in den ausgew hlten Dateien e Dateinamen falls Sie den Bericht f r mehrere Dateien generiert haben Sie k nnen auf jeden Link klicken um die Fehlerliste unterteilt nach Fehlertyp anzusehen Jede Fehlerkategorie zeigt au erdem den genauen Fehler und dessen jeweiliges Auftreten im Dokument e Der abschlie ende Abschnitt des Berichts fasst die beim Ausf hren des Berichts aktivierten bzw deaktivierten Einstellungen sowie die Angaben zu den verwendeten Translation Memories und Terminologiedatenbanken zusammen Berichte stellen nicht nur Informationen bere
101. rierte FrameMaker Versionen e FrameMaker und Microsoft Word Dokumente Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 43 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Projektweite Konvertierungseinstellungen In RoboHelp k nnen Sie projektweite Einstellungen f r jeden Quelldokumenttyp definieren F r FrameMaker Dokumente m ssen Sie die Konvertierungseinstellungen nur einmal festlegen unabh ngig davon ob diese in RoboHelp importiert oder verkn pft werden Entsprechend werden f r verkn pfte und importierte Microsoft Word Dokumente identische Konvertierungseinstellungen verwendet Projektweite Konvertierungseinstellungen sorgen nicht nur innerhalb des Projekts f r Konsistenz sondern auch ber mehrere Projekte hinweg RoboHelp Projekte lassen sich schnell einrichten ohne dass individuelle Konvertierungseinstellungen f r Abs tze Tabellen Bilder usw festgelegt werden m ssen Projektweite Konvertierungseinstellungen funktionieren am besten wenn das gesamte Dokument entweder in FrameMaker oder in Word erstellt und mit RoboHelp ver ffentlicht wird In diesem Fall optimieren Sie einfach den Inhalt des Quelldokuments f r die Ver ffentlichung als Onlinehilfe und nehmen in RoboHelp nur geringf gige oder gar keine nderungen am Inhalt mehr vor In einer gemischten Authoringumgebung oder bei Inhalten aus verschiedenen Quellen ist der Arbeitsablauf komplizierter Unterschiede in Bezug auf die folgenden Komponenten k nnen di
102. rmationen finden Sie unter Review und Zusammenarbeit auf Seite 47 Erstellen einer plattform bergreifenden Ausgabe Bereitstellen von Hilfeprojekten im plattform bergreifenden Adobe AIR Format Sie k nnen Adobe AIR Hilfe Projekte selbst nach der Auslieferung im Push Verfahren aktualisieren Einfache Multimediaaufzeichnung Sie haben die M glichkeit in FrameMaker oder RoboHelp eine neue Adobe Captivate Demonstration aufzuzeichnen Sie k nnen die Captivate Ausgabe als SWF Datei als Zip Paket als PDF Datei oder als Autorun Film auf CD ver ffentlichen Weitere Informationen finden Sie unter Ver ffentlichen von Projekten Mithilfe der Anwendung Adobe Captivate Reviewer k nnen Sie den Review von Adobe Captivate Projekten effizient durchf hren und Kommentare direkt einf gen Erstellen von sicheren PDF Dateien und Portfolios Zuverl ssiges Erstellen Zusammenstellen und Kontrollieren von Adobe PDF Dokumenten erm glichen eine einfache sichere Verteilung Zusammenarbeit und Formulardatenerfassung Sie erhalten hochwertige Portfolios Weitere Informationen finden Sie unter Rich Media auf Seite 6 Effektive Textredaktion Wenn Sie AuthorAssistant mit FrameMaker verwenden k nnen Sie Konsistenz und bersetzbarkeit der Inhalte verbessern Weitere Informationen finden Sie unter Stilistische und sprachliche berpr fungen mit SDL AuthorAssistant 2010 SP1 auf Seite 54 Automatisieren manueller Aufgaben Mithilfe von ExtendScript k
103. rnativen Text hinzu Dieser Text ist in PDF Dateien nicht sichtbar wird jedoch in Onlineinhalten angezeigt wenn Sie die Maus ber die Bilder bewegen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 40 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp RoboHelp Optionen in FrameMaker Wenn Sie FrameMaker im Rahmen der Adobe Technical Communications Suite verwenden verf gen Sie ber mehrere Optionen um die Ver ffentlichung von Onlinehilfen in RoboHelp zu optimieren Seitenumbr che mit Seitenumbruchsmarkierungen Wenn Sie in FrameMaker ein neues Dokument erstellen das mithilfe von RoboHelp ver ffentlicht werden soll m ssen Sie keine benutzerdefinierten Markierungen f r Seitenumbr che und Themennamen mehr definieren Stattdessen k nnen Sie Themen die in separate Hilfethemen konvertiert werden sollen durch Seitenumbruchsmarkierungen kennzeichnen und die Themennamen definieren Hinweis Wenn Sie Seitenumbruchmarkierungen in FrameMaker Dokumenten definieren f gt RoboHelp automatisch die entsprechenden Seitenumbr che ein und wendet au erdem alle anderen Seitenumbrucheinstellungen an die Sie in den Konvertierungseinstellungen definiert haben Seitenumbruchsmarkierung hinzuf gen 1 Klicken Sie in FrameMaker auf den berschriftentext und w hlen Sie Adobe RoboHelp gt Seitenumbruchsmarkierung anwenden 2 Geben Sie im Dialogfeld f r die Seitenumbruchsmarkierung den Thementitel ein Der Themenname wird automat
104. ruktur in einem FrameMaker Buch auf Seite 28 Wird bei Auswahl konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter FrameMaker Inhaltsverzeichnis konvertieren auf Seite 18 Texteinsch be Texteinsch be in FrameMaker Dokumenten werden als Teil des FrameMaker Dokuments betrachtet und in RoboHelp Themen angeglichen Index und Glossar Im FrameMaker Buch generierte Index und Glossardateien werden nicht konvertiert Stattdessen werden die Index und Glossarmarkierungen in den importierten FrameMaker Dokumenten bei Auswahl konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter FrrameMaker Indexeintr ge importieren auf Seite 19 Glossardefinitionen importieren auf Seite 20 Variablen und bedingter Text Variablen Konvertiert Benutzerdefinierte Variablen in FrameMaker werden als solche in RoboHelp konvertiert und k nnen neu definiert werden Wenden Sie die relevanten Tags f r bedingten Text an um Variablen zu unterdr cken die im Onlineformat nicht angezeigt werden sollen Beispielsweise k nnen Sie die Variable Tabellenfortsetzung in den Kopfzeilen von Tabellen unterdr cken die in FrameMaker Dokumenten ber mehrere Seiten fortgef hrt werden Bedingungstags Werden in RoboHelp in bedingten Text konvertiert Gleichungen Konvertieren Sie Gleichungen in Bilder und f gen Sie sie dann in die RoboHelp Themen ein Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Querve
105. rweise Hypertext URLs Index und Glossarmarkierungen Themennamenmarkierungen Kontextsensitive Hilfemarkierungen Benutzerdefinierte Markierungen Absatzformate Zeichenformate Tabellenformate Fu noteneigenschaften und Fu noten f r Tabellen Listen Seitenlayouts Masterseiten Referenzseiten Seitenlayout Gr e und Seitenumbr che Kopf und Fu zeilen 7 Werden in Hypertextverkn pfungen konvertiert Sie k nnen die Querverweisformate in RoboHelp zuordnen damit Sie Verweise auf Band Kapitel und Seiten die im Onlineformat nicht relevant sind entfernen k nnen Ungel ste Querverweise und Hypertexteintr ge werden in der Onlinehilfe als Text angezeigt URLs werden in der Onlinehilfeausgabe zu echten Hypertextverkn pfungen Weitere Informationen finden Sie unter FrameMaker Querverweisformate in RoboHelp Formatvorlagen konvertieren auf Seite 28 Werden beim Erstellen eines Projekts in einen Index und ein Glossar konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter FrrameMaker Indexeintr ge importieren auf Seite 19 und Glossardefinitionen importieren auf Seite 20 Werden konvertiert wenn Sie diese Option in den Konvertierungseinstellungen des Projekts ausw hlen Mit Themennamenmarkierungen k nnen Sie Thementitel und Themendateinamen aus dem Markierungstext erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitive Hilfe auf Seite 29 We
106. se Formate werden zusammen mit den FrameMaker Dokumenten in das RoboHelp Projekt importiert Die Effekte sind in den erstellten HIML Themen sichtbar Wenn das erstellte HTML Thema nur die Beschriftungen ohne die zugeh rigen Textk rperformate enth lt werden Verkn pfungen generiert und im HTML Thema angezeigt Wenn das erstellte HTML Thema Textk rper ohne Beschriftungen enth lt werden keine Verkn pfungen generiert Wenn au erdem angegeben wurde dass ein als Dropdown Textk rper formatierter Absatz in eine automatisch nummerierte Liste konvertiert werden soll wird die Listenkonvertierung ignoriert Dropdowntext in einem FrameMaker Dokument erstellen 1 W hlen Sie den Text oder Absatz f r die Dropdown Beschriftung 2 Wahlen Sie Adobe RoboHelp gt Dynamic HTML Effekte gt Dropdown Beschriftung 3 W hlen Sie den Text der als Dropdowntext auf der Onlinehilfeseite angezeigt werden soll 4 W hlen Sie Adobe RoboHelp gt Dynamic HTML Effekte gt Dropdown Textk rper Expanding Text in einem FrameMaker Dokument erstellen 1 W hlen Sie den Begriff oder Ausdruck f r die Expanding Textbeschriftung 2 Wahlen Sie Adobe RoboHelp gt Dynamic HTML Effekte gt Expanding Textbeschriftung 3 Wahlen Sie den Text der als Expanding Text auf der Onlinehilfeseite angezeigt werden soll 4 W hlen Sie Adobe RoboHelp gt Dynamic HTML Effekte gt Expanding Textk rper Letzte Aktu
107. t Optionen 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Warnung bei nderung automatisch generierter Themen aus verkn pften Dokumenten anzeigen und klicken Sie auf OK Bearbeitete Themen zur Beibehaltung markieren Wenn Sie die Option Warnung bei nderung automatisch generierter Themen aus verkn pften Dokumenten anzeigen aktiviert haben k nnen Sie markieren welche Themen nderungen bei einer Aktualisierung beibehalten werden sollen Die markierten Themen werden automatisch im Dialogfeld Einstellungen f r Dateiaktualisierung einer Liste gesch tzter Themen hinzugef gt 1 Bearbeiten Sie ein generiertes Thema und speichern Sie die nderungen 2 W hlen Sie in der angezeigten Warnungsmeldung die Option nderungen an dieser Datei beibehalten und klicken Sie auf OK Generiertes Thema l schen Wenn Sie ein generiertes Thema l schen gibt es zwei M glichkeiten Sie k nnen das gel schte Thema nach der Aktualisierung des verkn pften FrameMaker Dokuments neu generieren oder Sie k nnen es komplett aus dem Projekt entfernen Standardm ig generiert RoboHelp das gel schte Thema bei der n chsten Aktualisierung des FrameMaker Dokuments neu 1 Erweitern Sie im Projektmanager Pod das verkn pfte FrameMaker Dokument um die zugeh rigen generierten Themen anzuzeigen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema und w hlen Sie L schen 3 F hren Sie einen der fol
108. t f r JavaScript dass die Anf hrungszeichen in einem String innerhalb des Escapezeichens angegeben werden Die benutzerdefinierte sendRoboHelp Funktion ruft RoboHelp auf Erstellen Sie ein neues BridgeTalk Objekt das eine andere Anwendung mit Technical Communication Suite verbindet Geben Sie mithilfe der target Eigenschaft den Namen der Anwendung an in der Sie das Skript ausf hren m chten Geben Sie mithilfe der body Eigenschaft das Skript an das Sie ausf hren m chten Die send Methode sendet das Skript an die Zielanwendung und f hrt es aus ndern eines Bildeffekts mit Photoshop Das folgende Skript wendet einen Effekt auf ein Photoshop Bild an ffnen Sie ein Bild in Photoshop bevor Sie das Skript ausf hren preferences rulerUnits Units PIXELS docRef app activeDocument docRef activeLayer applyPinch 80 docRef save Das Skript stellt die Linealeinheit auf Pixel Dann w hlt es das aktive Photoshop Bild Der Photoshop Effekt applyPinch wird auf die aktive Ebene des Bilds angewendet Nach der Anwendung des Effekts wird die Datei gespeichert Letzte Aktualisierung 15 3 2011 54 Kapitel 6 Verwenden von externen Ressourcen Stilistische und sprachliche Uberpriifungen mit SDL AuthorAssistant 2010 SP1 SDL AuthorAssistant ist ein von SDL entwickeltes Qualit tssicherungswerkzeug Es verbessert die Konsistenz und bersetzbarkeit technischer Inhalte In den folgenden FAQs h ufig gestellte Fragen wird der
109. te um 2 cm Es andert au erdem die Breite der Spalten sodass sie 4 cm breit sind ffnen Sie ein FrameMaker Dokument das Tabellen mit zwei Spalten enth lt bevor Sie das Skript ausf hren var doc app ActiveDoc var flow doc MainFlowInDoc var tbl 0 var textItems flow GetText FTI_TblAnchor for var i 0 i lt textItems len i 1 tbl textItems i obj tbl TblLeftIndent 2 72 65536 var tblColWidths new Metrics 2 72 65536 2 72 65536 tbl1 TblColWidths tblColWidths Das Skript erstellt den Haupttextfluss des Dokuments mithilfe der MainFlowInDoc Methode Verwenden Sie die GetText FTI_TblAnchor Methode um alle Tabellen im Haupttextfluss aufzuf hren Verwenden Sie mithilfe einer For Schleife die TDlLe ft Indent Methode f r jede Tabelle um den linken Einzug zu ndern Verwenden Sie die Tb1ColWidths Methode um die Breite der Spalte zu ndern Diese Methode akzeptiert das Argument in einer metrischen Form Erstellen Sie also die Argumente als ein metrisches Objekt mithilfe der new Metrics Methode Hinweis Grunds tzlich gibt es 72 Punkte pro Zoll Multiplizieren Sie den Zollwert mit 65536 um den korrekten Wert zu erhalten 1 Zoll entspricht 1 72 65536 Punkten Importieren eines FrameMaker Dokuments in ein RoboHelp Projekt Beim Ausf hren des folgenden Skripts wird ein FrameMaker Dokument in ein RoboHelp Projekt importiert ffnen Sie ein FrameMaker Dokument bevor S
110. ten und abweichende Nummerierung 7 Richten Sie f r barrierefreie Onlineinhalte alternativen Text oder Bilder und Grafikbeschriftungen ein 8 Wenden Sie die Einstellungen f r bedingten Text in FrameMaker Dokumenten an 9 Bearbeiten Sie die Inhaltsverzeichnis Referenzseiten in FrameMaker sodass sie hierarchisch angeordnete berschriften mit Einz gen und unterschiedlichen Formaten enthalten Verwandte Themen Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitive Hilfe auf Seite 29 Alternativen Text f r Bilder erstellen auf Seite 39 Alternativen Text f r Bilder erstellen auf Seite 39 Verkn pfungsoptionen f r Dokumente Es gibt zwei M glichkeiten zum Verkn pfen eines Dokuments mit einem RoboHelp Projekt Um die Verkn pfungsoptionen festzulegen w hlen Sie in RoboHelp Datei gt Projekteinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Importieren und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Verweis erstellen Sie erstellen einen Verweis auf ein externes Dokument In diesem Fall wird das Quelldokument nicht in den RoboHelp Projektordner kopiert sondern verbleibt au erhalb des Projekts Sie k nnen das Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Quelldokument unabh ngig vom RoboHelp Projekt bearbeiten und aktualisieren Sp ter k nnen Sie die aus dem verkn pften Dokument erzeugten Themen in RoboHelp aktualisieren Nutzen Sie die Option
111. to eater athe mab aua dat eon MeN AEO NA 1 Adobe Programm zur Produktverbesserung senken 1 BiensteDownlosdsung EXtras Ananas ee Se Re nee 2 Adobe Technical Communication Suite 3 im berblick 60 ccc ccc ccc n en een ence eee e nee e teen etn enaes 3 Kapitel 2 Rich Media Hinzuf gen von Rich Media sess test ls ane ee ra etna yao tens hens take A ee 6 Einf gen von Photoshop Bildernn ass eit aetie tied Ra a Hee de ie da aka a ates Matias 9 Einf gen einer Adobe Captivate Demo oi cc ccc ccc cece ence e ene ene ene ene e beeen eee ee eee eee eeneeeneees 10 Verwenden von PDF P rl lios ae Mer Mine le noe gp ae gales enue wed lea nGaas 11 Kapitel 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp Arbeitsablauf f r die Erstellung und Ver ffentlichung von Dokumenten mit FrameMaker und RoboHelp 12 Synchronisieren verkn pfter FrameMaker Dokumente mit RoboHelp Projekten oo ccc cece ec eee nee en eeenes 20 Konvertieren von Komponenten aus FrameMaker Dokumenten in RoboHelp wo eee cece cence ee nee eee eeennees 24 Konvertierungsgrundlagen essen ee eine 26 Seitenumbr che Themennamen und kontextsensitiveHilfe 6 ccc cen eee e nent eee n seen eeene tenes 29 Konvertieren von FrameMaker Inhalten ccc ccc ccc eee ene nee nee nee n eee eee e eee eee e ete eeeteeeeeeennes 33 RoboHelp Optionen in FrameMaker zu eek RS 40 Arbeitsablauf f r die HTML Ver ffentlichung in der Technical Communication Suite und in eigenst ndigen Produkten
112. ts werden in eine RoboHelp Liste konvertiert Beispiel e Erstellen Sie das Absatzformat FM_Abs1 in FrameMaker mit der automatischen Nummerierung lt a gt und wenden Sie es auf Abs tze an Dadurch entsteht eine geordnete Liste von Abs tzen denen a b c vorangestellt ist e Ordnen Sie das FrameMaker Absatzformat FM_Abs1 der Option Quelle zu Auf die generierten Abs tze in RoboHelp Themen wird ein Listenformat angewendet durch das die Liste hnliche Eigenschaften wie die Listen im Quelldokument erh lt Nummerierte FrameMaker Liste einem nicht nummerierten RoboHelp Stil zugeordnet Sie k nnen ein FrameMaker Absatzformat mit automatischen Nummerierungseigenschaften einem RoboHelp Absatzformat zuordnen das nicht mit einem Listenformat verkn pft ist In diesem Fall wird die automatische Nummerierung in eine Liste konvertiert die den Einstellungen zum Konvertieren der automatischen Nummerierung f r dieses Absatzformat entspricht Automatische Nummerierung ignorieren Die automatische Nummerierung im FrameMaker Absatz wird ignoriert und nicht im RoboHelp Thema angezeigt Das Absatzformat wird jedoch zugeordnet Automatische Nummerierung in Text konvertieren Die automatische FrameMaker Nummerierung wird in Text konvertiert und im Absatztext des RoboHelp Themas angezeigt Das Absatzformat wird zugeordnet Automatische Nummerierung in HTML Liste konvertieren Das FrameMaker Absatzformat wird in HTML Listenele
113. um die Konfiguration vorzunehmen Allgemeine Konfiguration Importieren oder exportieren Sie mithilfe der Registerkarte Allgemein ein Profil das Regeln zur berpr fung enth lt Geben Sie au erdem das Ergebnisformat und Markup an Hinweis SDL AuthorAssistant enth lt ein Profil namens Global AMS Style Rules pfl standardm iger Speicherort ist C Programme SDL SDL AuthorAssistant 2010 das einen Starter Regelsatz enth lt e Konfiguration stilistischer und sprachlicher berpr fungen Verwenden Sie die Registerkarte Stilistische und linguistische Pr fungen um grammatische und sprachliche berpr fungen zu konfigurieren sowie Stilregeln zu erstellen und dem Profil hinzuzuf gen In der folgenden Tabelle werden die Konfigurationen beschrieben die Sie entweder ignorieren k nnen oder die bedingt sind Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 57 Verwenden von externen Ressourcen Konfiguration Bedingung Zur Angabe ob XML Elemente berpr ft Struktur Gilt aus folgendem Grund nicht werden m ssen oder ob sie ignoriert werden k nnen e Bei XML Dateien definiert FrameMaker die Struktur e F r andere Dateien als XML Dateien n tzt die Konfiguration nichts Dokumente mit Translation Memory Translation Memory Gilt nicht es sei denn es ist ein Translation Memory verf gbar Weitere abgleichen Informationen finden Sie in der SDL Dokumentation Dokumente mit Terminologiedatenbank Ter
114. und speichern Sie sie Die Grafik wird im Dokument aktualisiert Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 10 Rich Media Hinweis Obwohl Illustrator nicht Teil der Technical Communication Suite ist k nnen Sie native Illustrator Dateien in Dokumente importieren Wenn Sie sie bearbeiten m chten muss Illustrator auf Ihrem Computer installiert sein Die Option Mit Illustrator bearbeiten wird nur angezeigt wenn Sie Illustrator installiert haben Einf gen einer Adobe Captivate Demo Sie k nnen Adobe Captivate Demos in Dokumente einf gen um den Inhalt wirklich ansprechend und interessant zu gestalten Das Einf gen von Adobe Captivate Demos wird sowohl von FrameMaker als auch von RoboHelp unterst tzt Sie k nnen ein vorhandenes Adobe Captivate Projekt als SWF Datei ver ffentlichen und anschlie end die SWF Datei in das Dokument importieren Au erdem k nnen Sie Posterbilder f r die Multimediademos angeben FrameMaker W hlen Sie Datei gt Adobe Captivate gt Adobe Captivate Demo einf gen und navigieren Sie anschlie end zu dem gew nschten Speicherort f r die SWF Datei Geben Sie einen Namen f r die SWF Datei ein und klicken Sie auf Speichern Adobe Captivate wird gestartet ein neues Adobe Captivate Projekt wird erstellt und der SWF Inhalt wird in das Dokument eingef gt RoboHelp Wahlen Sie Einf gen gt Adobe Captivate Demo und navigieren Sie anschlie end zu der SW
115. ung auf mehreren Kan len Sie k nnen DITA Projekte in FrameMaker erstellen und anschlie end mit den leistungsstarken Funktionen von RoboHelp Onlinehilfen erstellen M gliche Dateiformate sind chm WebHelp FlashHelp JavaHelp OracleHelp EclipseHelp XHTML EPUB und AIR Mit FrameMaker 10 ist es nicht notwendig DITA Dokumente nur f r Verkn pfungszwecke in B cher zu konvertieren Sie k nnen direkte Verkn pfungen mit DITA Dokumenten erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsablauf f r die Erstellung und Ver ffentlichung von Dokumenten mit FrameMaker und RoboHelp auf Seite 12 Review und Zusammenarbeit Die Technical Communication Suite enth lt Acrobat sodass eine Zusammenarbeit an Dokumenten m glich ist Verwenden Sie Acrobat com um PDF Dateien freizugeben Reviews mithilfe von E Mails einzurichten und zu verwalten sowie an PDF Dokumenten zusammenzuarbeiten Sie k nnen Reviews aus FrameMaker RoboHelp und Adobe Captivate heraus initiieren ohne die Authoringanwendungen vor dem Einrichten von Reviews beenden zu m ssen Au erdem k nnen Sie mit Adobe Acrobat Reader PDFs erstellen in die Kommentare eingef gt werden k nnen Der Benutzer der den Review ausf hrt muss weder Acrobat noch die Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 5 Erste Schritte Technical Communication Suite auf seinem System installiert haben um mit Acrobat Reader Kommentare in Dokumente einf gen zu k nnen Weitere Info
116. unter Importieren auf Mehr oder w hlen Sie Datei gt Neu gt Projekt 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Neues Projekt auf der Registerkarte Importieren die Option FrameMaker Dokument und klicken Sie auf OK _ RoboHelp HTML Starter 3 Datei Bearbeiten Anzeigen Format Review Werkzeuge Fenster Hilfe Ml Gl De SD PP Sb ZELL BS Koo ow BE PE Ii I I Au _ W starter x t Projekt G Importieren Typ importieren FrameMaker Dokumente fri Importiert mindestens ein Adobe FrameMaker Dokument in mw Word Dokumente doc RoboHelp O DITA Map Datei ditamap EA Microsoft HTML Hilfeprojekt Q WinHelp hip eo WinHelp Projekt hpj v lt a l gt Importieren eines FrameMakers Buchs oder einer DITAMAP zum Erstellen eines RoboHelp Projekts 3 Wahlen Sie im Popupmen Dateityp das FrameMaker Buch oder Dokument Wahlen Sie dann das FrameMaker Buch und klicken Sie auf ffnen FrameMaker Buch oder DITAMAP in ein RoboHelp Projekt importieren 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Projekt in RoboHelp 2 Wahlen Sie Datei gt Importieren gt FrameMaker Dokument Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Verwenden von FrameMaker mit RoboHelp RoboHelp HTML Test Erstes Thema Datei Bearbeiten Anzeigen Format Review Werkzeuge Fenster Hilf Neu C ffnen Ctrl O
117. wenden von Objektmodell Viewer Objektmodell Viewer in ESTK erm glicht Ihnen Informationen zu verschiedenen Klassen und die Methoden in ExtendScript zu erhalten Dr cken Sie F5 oder w hlen Sie Hilfe gt Objektmodell Viewer um Objektmodell Viewer zu ffnen Unter Browser w hlen Sie das Objektmodell zu dem Sie Informationen suchen Es werden alle Klassen im ausgew hlten Objektmodell und die Details wie Typ Eigenschaften und Methode sowie eine kurze Beschreibung der Klasse angezeigt Au erdem bietet es eine Suchfunktion Sie k nnen nach einer Klasse oder Methode suchen zu der Sie Informationen brauchen Letzte Aktualisierung 15 3 2011 TECHNICAL COMMUNICATION SUITE 3 Arbeiten mit ExtendScript Objektmodell Viewer EIER ExtendScript Toolkit CS5 Adobe Framehaker 10 Object Model y Adobe FrameMaker 10 Object Model m Klassen AFrame Marker Are Fi Adobe FrameMaker 10 Object Mode AttrCondExpr Oo Attribute AttributeDef Adobe FameMaker 10 Object Model Instance Element Adobe FrameMeker 10 Object Mode a Eigenschaften und Methoden FirstMenulteminMenu FMObject I Doc Adobe Framelaker 10 Object Mode Label string MenultemlsEnabled int Book MenuType int 4Adote FrameWeber 10 Object Mode Name string NextMenultemln Menu FMObject m Ergebnisse durchsuchen Objektmodell Viewer Vorbereiten von Skripts ExtendScript hat hnlichkeit mit JavaScript Sie k
118. xt erstellen wenn die ver ffentlichte Onlinehilfe diese Optionen enthalten soll Verwenden Sie Dropdown Texteffekte f r alternative Aufgabenoptionen grundlegende Themen f r Zusammenfassungen in FAQs h ufigen Fragen und um verschachtelte Vorgehensweisen bersichtlicher darzustellen Als Dropdown Textk rper formatierter Text wird in der PDF Ausgabdatei angezeigt In der Onlinehilfe ist dieser Text jedoch nur sichtbar wenn der Benutzer auf der Hilfeseite auf die Dropdown Beschriftung klickt Entsprechend k nnen Sie erweiterte Definitionen Schl sselbegriffe oder in einen Absatz eingebettete Verkn pfungen zu berblicksthemen als DHTML Expanding Texte formatieren F r Expanding Texte muss eine Beschriftung definiert werden die die Verkn pfung enth lt sowie der Textk rper der beim Klicken auf die Verkn pfung angezeigt wird Der Textk rper wird in der PDF Datei nicht angezeigt Er ist nur sichtbar wenn der Benutzer auf der Hilfeseite auf die Expanding Textverkn pfung klickt F r diese DHTML Effekte werden zwei Komponenten ben tigt Beschriftung und Textk rper Dropdown Texteffekte werden auf Abs tze und Expanding Texteffekte auf Zeichen angewendet Bei der Erstellung des Dropdown Texteffekts werden die beiden Absatzformate DropDownCaption und DropDownBody dem FrameMaker Dokument hinzugef gt Bei der Erstellung eines Expanding Texteffekts werden die beiden Zeichenformate ExpandingTextCaption und ExpandingTextBody hinzugef gt Die

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