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SMART Room System for Microsoft Lync setup and maintenance

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1. SMART Room System f r Microsoft Lync KONFIGURATIONS UND WARTUNGSHANDBUCH F R DIE MODELLE SRS LYNC XS SRS LYNC S SRS LYNC M SRS LYNC M DUAL SRS LYNC L UND SRS LYNC XL Produktregistrierung Bei der Registrierung Ihres SMART Produkts werden wir Sie ber einige neue Funktionen und Software Upgrades informieren Registrieren Sie sich online unter smarttech com registration FCC Warnhinweis Dieses Ger t wurde gepr ft und f r konform mit den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse A gem Teil 15 der FCC Bestimmungen befunden Diese Grenzwerte haben den Zweck einen hinreichenden Schutz gegen sch digende St rungen bei Betrieb des Ger ts in Wohnumgebungen zu gew hren Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt Hochfrequenzenergie ab Wird das Ger t nicht entsprechend den Herstelleranweisungen installiert und bedient kann es m glicherweise empfindliche St rungen im Funkverkehr verursachen Bei Betrieb dieses Ger ts in einem Wohnbereich kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu sch dlichen St rungen In diesem Fall ist der Benutzer verpflichtet die St rung auf eigene Kosten zu beheben Markenhinweis SMART Room System SMART Board DViT smarttech das SMART Logo und s mtliche SMART Slogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMART Technologies ULC in den USA und oder inanderen L ndern Microsoft Windows Lync Outlook PowerPoint und Office 365 sind entweder eing
2. e ZEIT ERNEUT 1 10 Legt fest wie lang das Inter Sie k nnen diese Option nur AKTIVIEREN active Flat Panel mit der erneu ndern wenn Sie AKTIVIEREN ten Bewegungserkennung unter N HE ausw hlen wartet in Minuten Wenn Sie diese Option in den SMART Einstellungen ndern siehe Seite 90 wird die nde rung auch im Men der Bild schirmanzeige angezeigt ndern Sie diese Option jedoch im Men der Bild schirmanzeige so wird die nderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt e AUTOM ABSCHALTEN 15 240 Legtfest wann sich das Inter Sie k nnen diese Option nur active Flat Panel automatisch ndern wenn Sie AKTIVIEREN ausschaltet in Minuten unter N HE ausw hlen HELLIGKEIT 0 100 Legt die Helligkeit des Begr Diese Option ist nicht auf das ungsbildschirms fest SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht gt W RMESTATUS GEBL SE 1 Nicht ver Zeigt den Status des ersten Diese Option dient nur zu Infor f gbar Gebl ses an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern GEBLASE 2 Nicht ver Zeigt den Status des zweiten Diese Option dient nur zu Infor f gbar Gebl ses an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e SENSOR1 Nicht ver Zeigt den Temperatur Mess Diese Option dient nur zu Infor f gbar wert vom ersten Sensor an mationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 98 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTER
3. 222uueeseeooonnsnseeeeennnnnnneneeeeeennnnnenn i Kapitel 1 Willkommen 2 2 2 2 22 2 0 eee eee cece e eee eee eeeeees 1 Informationen zu Ihrem Raumsystem 2 2 0 2 2 eee ee cece eee ce ee cee cee eee eceeeeeeees 1 ber dieses Handbuch 2 2 2 22 cc cece ccc ceccecceccecceceesceeececenseecetsseseesseseeeees 8 Andere Dokumentationen und Materialien 00 00002 e cece cece eee cee eee ee 8 Kapitel 2 Vorbereitungen f r Ihr Raumsystem 20022020ocnceennnnen 13 Kapitel 3 Installieren der Hardware des Raumsystems 22 2cccc2ononooo 15 Kapitel 4 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 19 Vor dem Konfigurieren der Software des Raumsystems 2 2222 22222 eee eee 20 Das erste Einschalten des Raumsystems 2 2222 222 eee eee eee 20 Anmelden und Konfigurieren der Displays 02 222 2 2022 cc eee ce cece cee cece eeeee 30 Konfigurieren von SMART Einstellungen 2 22 c eee eee ee cee eee cee ee cece ee eee ees 32 Konfigurieren der Lync Room System Software 2 022 2 222 eee eee eee eee eee ee eeeee 34 berpr fen des Status des Produktschl ssels der Lync Room System Software 36 Testen des Raumsystems 2 2222 e eee eee eee eee 37 Kapitel 5 Verwenden des Raumsystems 22ucoeeeeoooeonoseeeeeeeennneneen 39 Planen von Me
4. u s2 2 2uu0r 222er E E aaa nn 29 Anmelden und Konfigurieren der Displays 0220uecueeseeennennnennnnnnnnnnnnnnnn 30 Konfigurieren von SMART Einstellungen 220c22ueneeennnennn anne 32 Konfigurieren der Lync Room System Software 2 0ooccuneneennennnennnennnennnnnnenenennn 34 berpr fen des Status des Produktschl ssels der Lync Room System Software 36 Testen des Raumsystems __ 2 2222 lee ee ee eee eee eee 37 Nachdem die Hardware installiert wurde m ssen Sie das Raumsystem zum ersten Mal starten und dann die Software konfigurieren E WICHTIG Dieses Kapitel richtet sich an die f r die Konfiguration der Software des Raumsystems zust ndigen IT Administratoren KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Vor dem Konfigurieren der Software des Raumsystems Stellen Sie vor der Konfiguration der Software des Raumsystems sicher dass die folgenden Voraussetzungen gegeben sind v Aufgabe Die unter Vorbereitungen f r Ihr Raumsystem auf Seite 13 angegeben Schritte wurden ausgef hrt Sie verf gen ber die notwendigen Informationen um das Raumsystem mit dem Lync Server zu verbinden Dazu z hlen auch folgende e IP Adressen f r DNS Server sofern nicht automatisch vom Netzwerk ber DHCP konfiguriert e Benutzername und Kennwort des Administrators m ssen auf das Raumsystem angewendet werden e Lync Appliance Computern
5. 100 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels 106 Anhang C Zur cksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen 115 Anhang D Einhalten der Umweltrichtlinien f r die Hardware Komponenten 119 Bestimmungen f r Elektroschrott WEEE Richtlinie WEEE Richtlinie und Richtlinie zu Akkus B tterien u ns ee race 119 Batterien eor a a ee eee ee eee cence 119 Weitere Informationen ucccuesenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnenenenennnn 119 UI OK ee feces ich Cee ee ek cena ren ee en ee sehe 121 Kapitel 1 Willkommen Informationen zu Ihrem Raumsystem 220ocnuenneennnnnnnnnnnnnnnnnnennnennneenneenen 1 VEA E EEEE ee ee AEE ee ner 2 Integration iNLYNC _ oll cece cece eee cee cee cee e cece eee ceeeceeeeee 2 Einf chellnbetriebnahme u 2222 u 22H aeei een anne 2 Automatisches Teilen von Video und Audio 2uo222nneennnnn 2 KOnISTENZ ete a en ee ss 2 Pr senzerkennung 2 22 2 eee ee cee cee cee eee eee eee eee cee cece eceeeeeeeeeeeeees 3 KOMPOMCING occ 20 22 dene ae ne ee een Rss 3 SMART Board Interactive Flat Panels 2200220occueeen nennen 4 Lyne Applianes osc de aSece ER reset r trennen 4 Konsolen se een en ate ae een ar ee ee ee ee 4 Kameran setts satiate ecto pari een ee ee oe ee 5 Tischmikrofone und AudioprozeSSor 2 22 02 o cece eee cee cee cee c
6. Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben und dann auf den rechten Pfeil Das Bildschirmanzeige Men blinkt kurz Dr cken Sie auf MEN oder BEENDEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird HINWEIS Mithilfe der Schritte 3 bis 6 werden die USB Videozuweisung des Interactive Flat Panels die Audioeinstellungen die Pr senzerkennungseinstellungen sowie andere Einstellungen f r die Anwendung des SMART Room Systems konfiguriert Dar ber hinaus werden mit den Schritten oben die Lautst rkeregelung und Eingabeauswahlsteuerung an den vorderen Bedienfeldern der Interactive Flat Panels deaktiviert 7 Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf Seite 29 fort So starten Sie das Raumsystem f r mittelgro e R ume 1 22 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 23 Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl R am vorderen Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Die
7. KAPITEL 1 WILLKOMMEN Technische Daten Inden technischen Daten des Raumsystems sind die Abmessungen das Gewicht die empfohlenen Betriebs und Lagertemperaturen der Strombedarf der Stromverbrauch und andere f r die Montage und Wartung dieses Produkts wichtigen Informationen festgelegt Dokument Verkn pfung Link Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170633 sehr kleine R ume Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170449 kleine R ume Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170448 mittelgro e R ume Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170634 mittelgro e R ume mit zwei Panels Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170447 gro e R ume Technische Daten f r das SMART Room System f r Lync f r smarttech com kb 170659 sehr gro e R ume Technische Daten f r SMART Wandst nder Kits f r smarttech com kb 170526 SMART Board Interactive Flat Panels Vorbereitungsinformationen Ein umfangreiche Liste der Hilfsmittel und Objekte die Sie vor der Installation Ihres Raumsystems ben tigen finden Sie in den Checklisten zur Installation und Servicebereitstellung f r das SMART Room System f r Microsoft Lync knowledgebase force com q 000014425 Detaillierte Informationen zur Bereitstellung des Kontos f r das Lync Room Sys
8. Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r gro e R ume smarttech com kb 170468 Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r sehr gro e R ume smarttech com kb 170658 Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Lync smarttech com kb 170608 Installationshandbuch f r SMART Wandst nder Kits f r SMART Board Interactive Flat Panels smarttech com kb 170466 Installationshandbuch f r den SMART Kabelkanal f r SMART Room Systems smarttech com kb 170465 Montageanleitung f r das Tischmikrofon Upgrade Kit des SMART Room Systems f r Lync smarttech com kb 170560 HINWEIS Das Software Konfigurationshandbuch enth lt dieselben Informationen die in den Abschnitten Vorbereitungen f r Ihr Raumsystem auf Seite 13 und Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 19 zu finden sind Benutzerdokumentation und schulung Die Lync Meeting Room Software umfasst ein Tutorial das erl utert wie die Software anzuwenden ist Dr cken Sie zum ffnen des Tutorials auf die Schaltfl che Tutorial ffnen an den Interactive Flat Panels Die SMART Schulungswebsite smarttech com trainingforbusiness umfasst eine umfassende Bibliothek an Schulungsmaterialien auf die Sie zur ckgreifen k nnen wenn Sie die Anwendung des Raumsystems erlernen KAPITEL 1 WILLKOMMEN Wissensdatenbank Das Support Center smarttech com support umfasst eine Wissens
9. gt Gesch ftsstunden 12 Stunden Ein stellung Benutzerdefinierte Ein stellung Wenn der Gesch ftstag Ihrer Organisation 12 Stunden lang ist dann w hlen Sie den ent sprechenden Zeitrahmen aus der Dropdown Liste aus W hlen Sie diese Option wenn der Gesch fts tag Ihrer Organisation nicht 12 Stunden lang ist W hlen Sie dann die Start und Endzeit f r den Gesch ftstag Ihrer Organisation aus e Gesch ftstage W hlen Sie die Wochentage aus an denen Ihre Organisation arbeitet Das Raumsystem wechselt au erhalb der auf dieser Seite festgelegten Gesch ftszeiten in den Ener giesparmodus SMART Hardware Einstellungen gt SMART Board Bei Raumsystemen mit zwei Interactive Flat Panels gibt es zwei SMART Board Seiten in den SMART Hardware Ein stellungen eine fur jedes Interactive Flat Panel Justieren Dr cken Sie hierauf um das Interactive Flat Panel zu justieren Siehe Justieren der Interactive Flat Panels auf Seite 61 gt Justierungs Kalibrierun gseinstellungen Schnell 4 Punkte W hlen Sie diese Option um vier Kali brierungspunkte zu verwenden Die Schnellkalibrierung ist f r die meis ten F lle vollkommen ausreichend Sie k nnen eine Schnellkalibrierung durch f hren um das Interactive Flat Panel mit minimaler Unterbrechung schnell zu kalibrieren Standard 9 Punkte Breit 12 Punkte W hlen Sie diese Option um neun Kali br
10. 2 x 139 cm 2 x 54 5 8 WSK DUAL Gro e Konferenzr ume ca 16 Personen 28 m 300 sq ft Zwei SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels 2 x 178 cm 2 x 70 WSK DUAL KAPITEL 1 WILLKOMMEN Besonders gro er Raum SRS LYNC XL I Verwendungszweck Sehr gro e Konferenzr ume ca 18 Personen 400 sq ft 37 m totz Anzeigetyp Two SMART Board 8084i G4 interactive flat panels Displaygr e 2 x 213 4 cm 2 x 84 Diagonale Optionales WSK DUAL Wandst nder Kit HINWEIS Andere kleinere Unterschiede zwischen den Modellgr en werden im Laufe des Handbuchs beschrieben ber dieses Handbuch In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihr Raumsystem einrichten und pflegen Es umfasst Informationen dar ber e Wie Sie Ihr Raumsystem installieren und konfigurieren e Wie Sie die grundlegenden Funktionen Ihres Raumsystems nutzen e Wie Sie Ihr Raumsystem f r eine jahrelange Nutzung warten e Wie Sie Probleme mit Ihrem Raumsystem beheben e Wie Sie Ihr Raumsystem aus der Ferne verwalten Dieses Handbuch richtet sich an diejenigen die f r die Montage und Wartung der Raumsysteme in den Unternehmen verantwortlich sind F r die Benutzer von Raumsystemen stehen andere Dokumentationen und Materialien zur Verf gung Andere Dokumentationen und Materialien Zus tzlich zu diesem Handbuch sind Materialien f r diejenigen verf gbar die Raumsysteme montieren warten und nutzen
11. Mithilfe der Schritte 5 bis 9 werden die USB Videozuweisung des Interactive Flat Panels die Audioeinstellungen die Pr senzerkennungseinstellungen sowie andere Einstellungen f r die Anwendung des SMART Room Systems konfiguriert Dar ber hinaus werden mit den Schritten oben die Lautst rkeregelung und Eingabeauswahlsteuerung an den vorderen Bedienfeldern der Interactive Flat Panels deaktiviert 10 Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf Seite 29 fort 26 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS E So starten Sie das Room System f r sehr gro e R ume 1 27 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des rechten Interactive Flat Panels zur Seite Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl gt am rechten Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des linken Interactive Flat Panels zur Seite Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl gt am linken Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch Wahrend dieses Verfahrens andert sich der Inhalt der Displays nicht o
12. Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort berpr fen des Status des Produktschl ssels der Lync Room System Software a So berpr fen Sie den Status des Produktschl ssels der Lync Room System Software 1 Klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SRS Lizenzwerkzeug 2 Klicken Sie auf Jetzt pr fen 36 Wenn Ihre Organisation ber einen Produktschlussel f r die Lync Room System Software verf gt der von einem KMS Server verteilt wurde zeigt das Feld Status an dass das Raumsystem lizenziert ist Ansonsten zeigt das Feld Status an dass das Raumsystem nicht lizenziert ist HINWEIS Abh ngig von den Einstellungen des KMS Servers ben tigt der KMS Server m glicherweise mehrere Stunden zur Zuweisung eines Produktschl ssels zum Raumsystem KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 3 Ist das Raumsystem lizenziert fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort ODER Ist das Raumsystem nicht lizenziert gehen Sie folgenderma en vor o Warten Sie bis der KMS Server dem Raumsystem einen Produktschl ssel zugewiesen hat und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 HINWEIS Sie k nnen w hrend des Testzeitraums mit der Verwendung der Lync Room System Software fortfahren o Geben Sie den von Microsoft bereitgestellten MAK in das Feld MAK Schl ssel ein und klicken Sie dann auf Schl ssel aktivieren Fahren Sie anschlie end mit dem n chsten Schritt fort Testen des Raumsystems E So testen Sie
13. 2 22 22 occ ee cece cee cee cee cee eee cece cece eeeee 70 Lokalisieren von Netz und Statuskontrollleuchten 202 22 222222 eee cece eee eee 71 Beheben von Problemen mit den Interactive Flat Panels 002 cece eee e ee eees 72 Beheben von Problemen mit der Konsole 022uueneeeeneenneennennnnnnnnn 74 Beheben von Problemen mit der Kamera 0222uennnennennnennnennnennnennn 75 Beheben von Problemen mit den Lautsprechern 002 0200 2 2c e eee eee eee eee eee 76 Beheben von Problemen mit angeschlossenen Laptops 2 2222 2222 22 77 Beheben von Softwareproblemen a a0000000000000000 0000000000000000 000212 aoaia annan 78 Beheben von Problemen mit dem Kalender 022ucaneeneeeennennnenn 78 Beheben von Problemen mit gemeinsam genutzten PowerPoint Dateien 78 Verk rzen der f r einen Neustart ben tigten Zeit 22 22 79 Hinzuf gen von vertrauensw rdigen Dom nen zu Ihrem Raumssystem 79 Testen des Raumsystems 2 2 22 oon eee eee 80 In diesem Kapitel finden Sie die notwendigen Informationen um einfache Probleme zu beheben die in Bezug auf die Hardware und Software Ihres Raumsystems auftreten k nnen Den Entscheidungsba um zur Fehlerbehebung bei Problemen mit dem SMART Room System f r Microsoft Lync und andere Materialien f r die Fehlerbehebung finden Sie in der SMART Wissensd
14. Mittelgro mit zwei Panels 2x SBID 8070i G4 SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Klein Panel Gro 2x SBID 8084i G4 SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Mittel Panel Sehr grok x2 AM70 L Lync Appliance All Alle CP311 Konsole All Alle CAM301 Kamera All Alle MIC500 Tischmikrofone All Alle MIX500 Audioprozessor All Alle CSR500 Lautsprecher All Alle 1019403 Videoanschluss Kabelsatz f r Gast Laptops All Alle HINWEIS Andere weniger wichtige Komponenten werden in diesem Handbuch an anderer Stelle dokumentiert KAPITEL 1 WILLKOMMEN SMART Board Interactive Flat Panels SMART Board Interactive Flat Panels verf gen ber die ooer propriet re DViT Digital Vision Touch Technologie von SMART auf einem 16 9 LCD Bildschirm mit einer e LED Hintergrundbeleuchtung Mit der DViT Technologie k nnen die Benutzer Folgendes tun e Durch Dr cken mit dem Finger auf Inhalte mit diesen interagieren e Unter Verwendung ihrer Finger oder eines der bereitgestellten Stifte mit digitaler Tinte ber das digitale Whiteboard oder ber eine geteilte PowerPoint Datei schreiben e Digitale Tinte mit der Faust der Handflache oder dem bereitgestellten Schwamm auswischen W hrend eines Meetings zeigen die Interactive Flat Panels die Videowiedergabe geteilte PowerPoint Dateien und den Videoeingang von optional angeschlossenen Laptops Dar ber hinaus k nnen die Benutzer die Whiteboard Funktion zu
15. cken Sie auf bernehmen und neu starten Ds Raumsystem f hrt neu hoch Verwenden der Lync Administratorkonsole und der SMART Einstellungen Aufrufen der Lync Administratorkonsole und der SMART Einstellungen 83 Bedienelemente derLync Administratorkonsole 002 202 2200 eee cece ee cece eee eeeeeeeee 84 Bedienelemente in den SMART Einstellungen Sie k nnen Sie Lync Administratorkonsole und die SMART Einstellungen Uber die Kossole aufrufen HINWEIS F r den Zugriff auf die Lync Administratorkonsole und die SMART Einstellungen ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Adminstratorkonto des Raumsystems Aufrufen der Lync Administratorkonsole und der SMART Einstellungen So rufen Sie die Lync Administratorkonsole und die SMART Einstellungen auf 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet 2 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch 3 Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet 4 Nehmen Sie die nderungen vor siehe Bedienelement der Bedienelemente der Lync Administratorkonsole auf der n chsten Seite 83 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC A
16. digt werden was die Kameraleistung beeintr chtigt Sie m ssen die Kameralinse nur reinigen wenn sichtbare Staubablagerungen auf ihr vorhanden sind Verwenden Sie einen Beh lter mit Edelgas oder eine Gebl seballon um den Staub von der Linse zu blasen Pusten Sie den Staub nicht mit dem Mund herunter weil dadurch Speicheltr pfchen auf die Kameralinse gelangen k nnen Warten der Mikrofone Beachten Sie diese Richtlinien zur Reinigung der Mikrofone w So reinigen Sie die Mikrofone 1 Schalten Sie das Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 2 Wischen Sie die Mikrofone mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab Warten der Lautsprecher Beachten Sie diese Richtlinien zur Reinigung der Lautsprecher E So reinigen Sie die Lautsprecher 1 Schalten Sie das Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 2 Wischen Sie die Lautsprecher mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab 67 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Kontrollieren der Kabelanschl sse des Raumsystems Kontrollieren Sie die Kabel Ihres Raumsystems regelm ig um einen korrekten und sicheren Anschluss zu gew hrleisten Verwenden Sie eine Kabelf hrung zur Zugentlastung um sicherstellen dass die Kabel sicher befestigt bleiben und um technische Probleme infolge lockerer Kabel zu vermeiden Kontrollieren der Installation des Raumsystems berpr fen Sie die Anbringung der Montageelemente Ihres Raumsy
17. 93 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS e Wennes zu einer Leckage der Batterien gekommen ist vermeiden Sie Augen und Hautkontakt e Entsorgen Sie die leeren Batterien und die Produktkomponenten gem den geltenden Vorschriften u So wechseln Sie die Batterien in die Fernbedienung aus 1 Dr cken Sie auf die Lasche an der Unterseite der Fernbedienung und ffnen Sie dann die Abdeckung Entnehmen Sie die Batterien Setzen Sie zwei neue 1 5 V Batterien vom Typ AAA in die Fernbedienung ein Bringen Sie die Abdeckung wieder an ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s H So ndern Sie die Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 1 94 Dr cken Sie auf der Fernbedienung oder am Men Bedienfeld auf MEN Das Bildschirmmen wird angezeigt Dr cken Sie zur Auswahl eines Men auf die Nach oben und die Nach unten Pfeiltaste und dann auf AUSW HLEN oder OK W hlen Sie durch Dr cken auf die Nach oben und die Nach unten Pfeiltaste eine Men option aus Dr cken Sie auf die Nach rechts und die Nach links Pfeiltaste um die Einstellung der Men option zu ndern ODER Dr cken Sie auf die Nach rechts Pfeiltaste um das Untermen der Men option zu ffnen Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 um die Einstellungem in dem Untermen zu ndern Dr cken Sie auf MEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird ANHANGB VERWENDEN DES BIL
18. Flat Panel ab w hrend Sie schrei ben da diese vom Interactive Flat Panel als Schwamm inter pretiertwerden Verwenden Sie einen kleineren Zeiger wie z B den Stift Ihr Raumsystem schaltet sich nicht aus wenn alle Personen den Raum ver lassen haben Aktivieren Sie die Pr senzerkennung siehe Seite 91 Ihr Raumsystem schaltet sich aus wenn noch Per sonen anwesend sind Verl ngern Sie den Zeitraum bevor sich das Interactive Flat Panel automatisch ausschaltet Beheben von Problemen mit der Konsole Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit der Konsole Ihres Raumsystems Netzkontrollleuchte Aus Konsolenstatus Ohne Strom versorgung Probleme Die Konsole sollte mit Strom versorgt werden dies ist jedoch nicht der Fall L sungen Stellen Sie sicher dass die Kon sole mit der Span nungsversorgung verbunden ist wie in der Installationsanleitung dargestellt siehe Seite 9 74 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Netzkontrollleuchte Leuchtet dauerhaft gelb Leuchtet dauerhaft gr n Konsolenstatus Wird mitSpannung versorgt istjedoch nicht mit dem Lync Appliance verbunden Wird mitSpannung versorgt und ist mit dem Lync Appliance verbunden Probleme Es liegt ein Problem mit dem Lync Appliance oder den Interactive Flat Panels vor Der Bildschirm ist leer L sungen Siehe die Tabelle zu
19. Helligkeit des Bildes fiir hell beleuchtete Raume fest Legt die Helligkeit des Bildes fiir abgedunkelte Raume fest Legt die Beleuchtungsstarke fiir hell beleuchtete Raume fest in lux Sie k nnen diese Option nur andern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darfnicht kleiner sein als der Wert f r IN DUNKELHEIT Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLIGKEIT Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r IN DUNKLEN LUX e BEIDUNKLEN LUX 50 950 Zeigt die Beleuchtungsst rke f r abgedunkelte R ume an in lux Sie k nnen diese Option nur andern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLEN LUX e ERFASSEN VON LUX Nicht ver f gbar Zeigt die aktuelle Beleuch tungsst rke des Raums an in lux Diese Option dient nur zu Infor mationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 96 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option RAUSCHUNTERDRUCKUNG e ZUR CKSETZEN DES BILDES Werte EIN AUS Nicht ver f gbar Funktion Aktiviert oder deaktiviert die Bildrausc
20. Men s fest AUS OSD ZUR CKSETZEN Nicht ver Setzt alle Optionen im Men f gbar OSD auf ihre Standardwerte zur ck SETUP ENERGIESPAREN EIN Aktiviert oder deaktiviert den ndern Sie den Standardwert AUS Energiesparmodus dieser Option nicht e STANDBY MODUS STANDBY Wechselt in den Standby Modus ndern Sie den Standardwert UMWELTFR zur Verringerung des Strom dieser Option nicht STANDBY verbrauchs 97 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option DDCCI Werte AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN Funktion Aktiviert oder deaktiviert die bidi rektionale Kommunikation und die Steuerung des Interactive Flat Panels Notizen sofern vorhanden Diese Option istnicht aufdas SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht DEAKTIVIEREN senzerkennung e SCANMODUS UNTER SCAN Legt den Scanmodus fest Diese Option ist nicht auf das UBER SCAN SMART Room System anwend bar Andern Sie ihren Stan dardwert nicht gt NAHERUNGSREGLER e N HE AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die Pr Sie k nnen diese Option nur andern wenn Sie STANDBY unter STANDBY MODUS aus wahlen Wenn Sie diese Option in den SMART Einstellungen andern siehe Seite 90 wird die Ande rung auch im Ment der Bild schirmanzeige angezeigt Andern Sie diese Option jedoch im Men der Bild schirmanzeige so wird die Anderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt
21. Schalter an der Unterseite des linken Interactive Flat Panels zur Seite Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl R am linken Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI1 als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch W hrend dieses Verfahrens ndert sich der Inhalt der Displays nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben Dr cken Sie auf der Fernbedienung des linken Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie die Option USB EINSTELLUNG ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf den rechten Pfeil Dr cken Sie auf den linken oder rechten Pfeil bis die Option USB1 auf HDMI1 eingestellt ist Dr cken Sie auf MEN oder BEENDEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 f r das rechte Interactive Flat Panel Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf Seite 29 fort C So starten Sie das Raumsystem f r gro e R ume 1 2 Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl P am rechten 25 Schieben Sie den
22. Seite 79 Kennwort Geben Sie das Kennwort des Lync Kon tos ein Sie k nnen diese Informationen im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync notieren 84 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement gt Proxy Daten Vorgehensweise Notizen sofern vorhanden Keine W hlen Sie diese Option wenn keine Zugangsdaten f r die Proxy Authen tifizierung festgelegt werden sollen Lync Kontodaten verwenden W hlen Sie die Option um die Zugangs daten f r das Lync Konto die Sie im Abschnitt Zugangsdaten eingegeben haben f r die Proxy Authentifizierung zu verwenden Andere Zugangsdaten W hlen Sie diese Option wenn andere Zugangsdaten f r die Proxy Authen tifizierung verwendet werden sollen Geben Sie den Benutzernamen in das Feld Benutzername und das Kennwort in das Feld Kennwort ein SMART empfiehlt die Zugangs daten f r das Lync Konto zur Proxy Authentifizierung zu ver wenden gt Konfigurationsmodi Automatisch W hlen Sie diese Option wenn die Auto discover DNS Datens tze Ihrer Orga nisation so konfiguriert sind dass sie automatisch mit dem Lync 2013 Ser verpool verkn pft werden Manuell gt Audio Standardlautst rke f r Laut sprecher W hlen Sie diese Option aus wenn die Autodiscover DNS Datens tze Ihrer Organisation so konfigur
23. Sie ihren Standardwert nicht Flat Panels fest e Anfangseinstellung Ja Setzt die Optionen in allen Diese Option ist nicht auf No Men s aufihre Stan das SMART Room System dardwerte zur ck anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht IDfestlegen 1 255 Legt die ID des Interactive Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht 111 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen Standby Modus Standby Wechselt in den Standby Diese Option ist nicht auf Modus zur Verringerung des das SMART Room System Stromverbrauchs anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht gt N herungssteuerung N herungssteuerung On Aktiviert oder deaktiviert die Wenn Sie diese Option in Aus Pr senzerkennung den SMART Einstellungen ndern siehe Seite 90 wird die nderung auch im Men der Bild schirmanzeige angezeigt ndern Sie diese Option jedoch im Men der Bild schirmanzeige so wird die nderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt e Zeiterneutaktivieren 1 10 Legt fest wie lang das Inter Wenn Sie diese Option in active Flat Panel mit der den SMART Einstellungen erneuten Bewe ndern siehe Seite 90 gungserkennung wartet in wird die nderung auch Minuten im Men der Bild schirmanzeige angezeigt ndern Sie diese Option jed
24. Video funktionen des Raumsystems zu testen Siehe Testen des Raumsystems auf Seite 80 gt Qualit tskontrolle Beim Kun denzufriedenheitsprogramm anmelden W hlen Sie Ein damit Microsoft Infor mationen ber die Konfiguration h ufig verwendeten Funktionen und auf tretenden Problemen zur Ver besserung zuk nftiger Versionen der Lync Room System Software sammeln kann ODER W hlen Sie Aus damit Microsoft diese Informationen nicht sammeln kann SMART empfiehlt dass Sie Micro soft gestatten diese Informationen zu sammeln gt Protokollierung e Helfen Sie unserem Support Team Ihnen zu helfen W hlen Sie Aus um die Pro tokollierungsfunktion zu deaktivieren ODER W hlen Sie Leicht um die Auf zeichnung von ber sichtsinformationen und die Sammlung von Informationen zu bestimmten Feh lern zu aktivieren ODER W hlen Sie Voll um die Aufzeichnung detaillierter Informationen zu aktivieren SMART empfiehlt dass Sie die umfassende Pro tokollierungsoption Voll akti vieren Lesen Sie die Daten schutzerg nzung f r Microsoft Lync vor der nderung dieser Einstellung durch e Auch die Windows Ereig nisprotokollierung einschalten W hlen Sie Ein um die Windows Ereig nisprotokollierung zu aktivieren ODER W hlen Sie Aus um die Windows Ereig nisprotokollierung zu deaktivieren SMART empfiehlt dass Sie die Win dows Ereignisprotokollierung akti vie
25. das im Lieferumfang Ihres Raumsystems enthaltene Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync f r diesen Zweck verwenden 70 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Lokalisieren von Netz und Statuskontrollleuchten Die Komponenten Ihres Raumsystems verf gen ber Netz und Statuskontrollleuchten die Sie zur Behebung g ngiger Probleme mit dem Raumsystem verwenden k nnen Nr Component 1 Interactive Flat Panel Kontrollleuchte Netz 2 Interactive Flat Panel Touch System Status 3 Konsole Netz und Status 4 Kamera Videoaufzeichnung 5 Kamera Dienst 6 Mikrofone Mikrofon 7 Lautsprecher Netz HINWEIS Die folgenden Netz und Statuskontrollleuchten sind im vorherigen Diagramm nicht dargestellt e Netz Festplattenaktivit ts und Netzwerkverbindungs Kontrollleuchten an der Lync Appliance e Die Netz Kontrollleuchten am Geh use der Lync Appliance nur Raumsysteme mit SMART Board 8055i Interactive Flat Panels 71 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Beheben von Problemen mit den Interactive Flat Panels Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems Leuchten Interactive Flat Probleme L sungen Panel Status Stromversorgung Ohne Strom Die Interactive Flat Panels Stellen Sie sicher dass die Inter Aus versorgung sollten mit Spannung ver active
26. dere Bedienfeld Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwend bar Andern Sie ihren Stan dardwert nicht Andern Sie den Standardwert dieser Option nicht e MONITOR ID 1 100 Legt die ID des Interactive Flat Panels fest Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwend bar Andern Sie ihren Stan dardwert nicht 103 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS DEAKTIVIEREN senzerkennung Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden gt NAHERUNGSREGLER e N HE AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die Pr Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie STANDBY unter STANDBY MODUS aus w hlen Wenn Sie diese Option in den SMART Einstellungen ndern siehe Seite 90 wird die nde rung auch im Men der Bild schirmanzeige angezeigt ndern Sie diese Option jedoch im Men der Bild schirmanzeige so wird die nderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt DEAKTIVIEREN Unterst tzung zur Steuerung von Ger ten der Unter haltungselektronik Consumer Electronics Control CEC bei HDMI Eing ngen e ZEIT ERNEUT 1 10 Legt fest wie lang das Inter Sie k nnen diese Option nur AKTIVIEREN active Flat Panel mit der erneu ndern wenn Sie AKTIVIEREN ten Bewegungserkennung unter N HE ausw hlen wartet in Minuten Wenn Sie diese Option in den SMART Einstellungen ndern siehe Seite 90 wird die nde rung auch
27. des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die SMART Endbenutzer Lizenzvereinbarung wird eingeblendet Lesen Sie sich die SMART Endnutzer Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie dann auf Annehmen Das Dialogfeld Konferenzmikrofon Konfiguration wird aufgerufen W hlen Sie die Option Tischmikrofon verwenden aus und klicken Sie dann auf OK WICHTIG Sie k nnen diese Einstellung sp ter nicht mehr ndern Stellen Sie dahersicher dass Sie die richtige Option ausw hlen Das Dialogfeld Das Wichtigste zuerst und ein Dialogfeld mit der Aufforderung zur berpr fung der Anzeigeeinstellungen werden angezeigt W hlen Sie im Dialogfeld Das Wichtigste zuerst die Option Empfohlene Einstellungen verwenden aus und klicken Sie dann auf Annehmen KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 31 Ein Dialogfeld in dem Sie zur berpr fung der Anzeigeeinstellungen aufgefordert werden wird angezeigt Klicken Sie auf OK Ein weiteres Dialogfeld wird eingeblendet und die Systemsteuerung wird ge ffnet Konfigurieren Sie die Displays in der Systemsteuerung wie folgt Linkes Interactive Flat Panel Rechtes Interactive Flat Panel Konsole bei Verwendung von zwei Interactive Flat Panels 1366 x 768 1920 x 1080 1080p 1920 x 1080 1080p WICHTIG o Richten Sie den oberen Teil aller Displays gem der Darstellung im Diagramm oben aus o Legen Sie die Konsole als Hauptdisplay fest
28. die Raumbeleuchtung f r die Kamera zur Aufzeichnung von Videos ausreicht Stellen Sie sicher dass die Teilnehmer nicht von hinten angeleuchtet werden damit sie im Video nicht dunkel oder schattiert erscheinen Montieren Sie das Raumsystem so dass seine Mitte mit der Mitte des Konferenzraum Tisches ausgerichtet ist Dadurch ist sichergestellt dass der Konferenzraum Tisch in der Mitte des Kamera Sichtfeldes angezeigt wird KAPITEL 3 INSTALLIEREN DER HARDWARE DES RAUMSYSTEMS v Aufgabe Montieren Sie das Raumsystem so dass die Interactive Flat Panels einen ausreichenden Abstand zum Boden haben Raum Vom Boden bis zur Vom Boden bis zur Unterseite des Interactive Unterseite des aktiven Flat Panels Anzeigebereichs Sehr klein 94 cm 37 101 6 cm 40 Klein 81 4 cm 32 97 cm 38 1 8 Mittel 74 9 cm 29 1 2 89 9 cm 35 3 8 Mittelgro mit zwei Panels 94cm 37 101 6 cm 40 Gro 81 4 cm 32 97 cm 38 1 8 Sehr gro 74 9 cm 29 1 2 89 9 cm 35 3 8 Kapitel 4 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems Vor dem Konfigurieren der Software des Raumsystems 22 02222 e eee eee eee cece eee 20 Das erste Einschalten des Raumsystems 2022200oaenenanenennennnneeseenneeeeenen 20 Starten des Raumsystems l a 2 222 222 eee eee eee eee eee 20 Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software
29. nicht HDMI3 PC LINE OUT FEST Legt den Audioausgang Line Andern Sie den Standardwert VARIABEL out f r den Raumcomputer fest dieser Option nicht HDMI3 PC e AUDIOEINGANG DPORT Legt die Audioeingangsquelle Alternativ k nnen Sie auch auf USB fest die Taste AUDIOEINGANG an INA der Fernbedienung dr cken IN Diese Option sollte f r das SMART Room System aufIN2 IN3 festgelegt sein HDMI3 PC ANALOG HDMI3 PC DIGITAL e LI LAUTSPRECHER EIN Aktiviert oder deaktiviert den lin ndern Sie den Standardwert AUS ken Lautsprecher dieser Option nicht RE LAUTSPRECHER EIN Aktiviert oder deaktiviert den ndern Sie den Standardwert AUS rechten Lautsprecher dieser Option nicht AUDIO ZUR CKSETZEN Nicht ver Setzt alle Optionen im Men Diese Option ist nicht auf das f gbar AUDIO aufihre Standardwerte SMART Room System anwend zur ck bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht Bildschirmanzeige SPRACHE Sprachen Legt die Sprache im Bild schirmanzeige Men fest 102 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden OSD ABSCHALTEN 5 240 Legt die Dauer der Inaktivit t fest bis sich das Bild schirmanzeige Men aus schaltet in Sekunden OSDH POSITION 0 100 Legt die horizontale Position des Bildschirmanzeige Men s fest OSDV POSITION 0 100 Legt die vertikale Position des Bildschirma
30. reinigen Sie die Bildschirme 1 2 62 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquellen der Interactive Flat Panels ab Wischen Sie die Bildschirme mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Reinigen der Sensoren f r die Prasenzerkennung Jedes Interactive Flat Panel ist mit zwei Pr senzerkennungssensoren in seinem Rahmen ausgestattet Diese Sensoren m ssen regelm ig auf Staubablagerungen kontrolliert und gereinigt werden wenn es zu einer sichtbaren Staubablagerung gekommen ist VY AcHTUNG Verwenden Sie kein Wasser bzw keine Druckluft Chemikalien oder Reinigungsmittel zur Reinigung der Sensoren So reinigen Sie die Sensoren f r die Pr senzerkennung 1 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquellen der Interactive Flat Panels ab 2 Wischen Sie die Sensoren vorsichtig mit einem fusselfreien Tuch ab Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes Die DViT Technologie Ihrer Interactive Flat Panels verwendet vier Kameras in den Ecken der Rahmen und ein reflektierendes Material zwischen den Bildschirmen und den Blenden berm ige Staubablagerungen in den Kamerafenstern oder auf dem reflektierenden Band k nnen die Touch Interaktivit t beeintr chtigen Diese Bereiche sollten regelm ig au
31. schalten Sie Ihr Raumsystem aus 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Neustart 2 Wenn die Bildschirme leer sind oder das SMART Logo angezeigt wird f hren Sie das entsprechende Verfahren f r die Raumgr e durch Raumgr e Vorgehensweise Sehr kleiner Raum a Dr cken Sie sechs Sekunden lang die Netztaste Ein Aus Schalter am Geh use der Lync Appliance b Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite Kleiner Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite 57 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Raumgr e Vorgehensweise Mittelgro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite Mittelgro er Raum a Dr cken Sie sechs Sekunden lang die Netztaste Ein Aus mit zwei Panels Schalter am Geh use der Lync Appliance b Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels zur Seite Gro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels zur Seite B Sehr gro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels zur Seite 58 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Warten der Interacti
32. und nicht als Hausm ll entsorgt werden d rfen Batterien Die Fernbedienung enth lt 1 5 V Batterien des Typs AAA Recyceln oder entsorgen Sie die Batterie ordnungsgem Weitere Informationen Weitere Informationen finden Sie unter smarttech com compliance 119 Index A Ad hoc Meetings 41 Administratives Webportal Siehe Lync Raumsystem administratives Webportal Administratorkonten 29 Akkus 93 119 Anrufe In Meetings konvertieren 42 Test machen 37 80 Audio Fehlerbehebung 76 Freigeben 2 Konfigurieren 91 102 109 Warten 67 Audioprozessor 5 Aussparungen 16 B Bandma e 52 Beleuchtung 16 Bel ftung 16 64 Bildschirm Sprachausgabe 48 Bildschirmanzeige Men 93 Bildschirme Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen Bildschirmlupe 48 Bildschirmtastatur 44 C Chemikalien 63 Computer Siehe Laptops 121 D Datenschutz 5 Datum und Uhrzeit 30 88 Diagnoseprotokolle 55 digitale Tinte 46 Digitales Verschieben Kippen und Zoomen 5 Displays Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen Dokumentation 8 Dom nen 79 DViT technologie 4 E E Mail 47 Energiesparmodus 32 Ereignisprotokolle 87 Exchange Siehe Microsoft Exchange F Farbtemperatur 96 101 107 Fehlerbehebung 69 Fernbedienung 93 Fern berwachung und verwaltung 53 Firewall 88 Firmware Updates 56 F hrung zur Zugentlastung Kabel 68 G Galerie der T
33. w hlen Sie die Option 12 Stunden Einstellung und dann den entsprechenden Zeitrahmen aus der Dropdown Liste aus ODER Wenn der Gesch ftstag Ihrer Organisation nicht 12 Stunden lang ist w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Einstellung und dann die Start und Endzeit f r den Gesch ftstag Ihrer Organisation aus b W hlen Sie die Wochentage aus an denen Ihre Organisation arbeitet HINWEIS Das Raumsystem wechselt au erhalb der auf diesem Bildschirm festgelegten Gesch ftszeiten in den Energiesparmodus Klicken Sie auf SMART Hardware Einstellungen Best tigen Sie dass alle Komponenten des Raumsystems auf diesem Bildschirm aufgelistet werden Falls ein Komponente nicht aufgef hrt wird kontrollieren Sie ob sie korrekt an die Lync Appliance angeschlossen ist Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort H So kalibrieren und justieren Sie die Ber hrung auf Interactive Flat Panels 1 32 Wenn die SMART Einstellungen nicht aus dem vorherigen Verfahren ge ffnet sind klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Einstellungen Die SMART Einstellungen werden angezeigt Klicken Sie auf den Verbindungsassistenten Der SMART Verbindungsassistent wird angezeigt Der Assistent erfasst die interaktiven SMART Produkte Ihres Raumsystems W hlen Sie das erste Interactive Flat Panel aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Weiter W hlen Sie Das Produkt wird zum ersten Mal konfiguriert und klicken Sie dann auf Weit
34. wird S ttigung 0 100 Legt die Bilds ttigung fest SMART empfiehlt dass diese Option auf 55 ein gestellt wird Farbton R50 G50 Stellt die Bildf rbung ein SMART empfiehlt dass diese Option aufO ein gestellt wird Farbtemp W50 C50 Legt die Farbtemperatur des SMART empfiehlt dass Bildes fest diese Option auf O ein gestellt wird gt Erweiterte Steuerung Dynamischer Kontrast Niedrig Legt den dynamischen Kon SMART empfiehlt dass Mittel trast fest diese Option deaktiviert Hoch wird Aus Dynamische Farbe Niedrig Legt die dynamische Farbe SMART empfiehlt dass Hoch fest diese Option deaktiviert Aus wird Reinwei Niedrig Legt die Farbe f r Reinwei SMART empfiehlt dass Hoch fest diese Option deaktiviert Aus wird gt Bevorzugte Farbe Hautfarbe 5 5 Legt den bevorzugten Farb wert f r Hautt ne im Bild fest e Farbe f r Gras 5 5 Legt den bevorzugten Farb wert f r Gras im Bild fest Farbe f r Himmel 5 5 Legt den bevorzugten Farb wert f r den Himmel im Bild fest Superaufl sung Ein Aktiviert oder deaktiviert die Aus Superaufl sung 107 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Vergr ern Verkleinern Kino Zoom 1 Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen e Gamma Niedrig Legt die Gamma Einstellung SMART empfiehlt dass Mittel fest diese Option auf Niedrig Hoch eingestellt wird gt Bildop
35. ACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden SENSOR2 Nicht ver Zeigt den Temperatur Mess Diese Option dient nur zu Infor f gbar wert vom zweiten Sensor an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern gt LUFTERREGELUNG K HLERL FTER EIN Stellt das Gebl se so ein dass AUTOMATISCH es permanent EIN oder nur dann l uft wenn die Sen sortemperatur ber der opti malen Sensortemperatur liegt AUTOMATISCH L FTERDREHZAHL NIEDRIG Legt die Drehzahl des Gebl ses HOCH fest SENSOR1 35 55 Legt die optimalen Tem peraturen f r den ersten Sen sor fest in Grad Celsius e SENSOR2 35 55 Legt die optimalen Tem peraturen f r den zweiten Sen sor fest in Grad Celsius gt USB EINSTELLUNG USB 1 VGA1 Legt den Videoeingang fiir den Diese Option ist nicht auf das VGA2 USB1 Anschluss fest oder deak SMART Room System anwend DVI tiviert den Anschluss bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht DPORT HDMI1 HDMI2 DEAKTIVIEREN USB2 VGA1 Legt den Videoeingangf r den Diese Option ist nicht auf das VGA2 USB2 Anschluss festoder deak SMART Room System anwend DVI tiviert den Anschluss bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht DPORT HDMI1 HDMI2 DEAKTIVIEREN USB3 VGA1 Legt den Videoeingang f r den Diese Option ist nicht auf das VGA2 USB3 Anschluss fest oder deak SMART Room System anwend DVI tiviert den Anschluss bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht DPORT H
36. DMI1 HDMI2 DEAKTIVIEREN e ZUR CKSETZEN DER Nicht ver Setzt alle Optionen im Men Diese Option ist nicht auf das KONFIGURATION f gbar SETUP aufihre Standardwerte SMART Room System anwend zur ck bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht WERKSEITIGES Nicht ver Setzt die Optionen in allen Diese Option istnicht aufdas ZUR CKSETZEN f gbar Men s aufihre Standardwerte SMART Room System anwend zur ck bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht 99 ANHANG B VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels Option BILD Werte Funktion Notizen sofern vorhanden BILDMODUS STANDARD KINO SRGB SPORT GAME USER AMBIENT DYNAMIC Stellt den Bildmodus ein W hlen Sie BENUTZER aus um Optionen wie Helligkeit Kon trast Sch rfe und andere BILD Optionen anzupassen W hlen Sie UMGEBUNG aus um die Helligkeit basierend auf der Beleuchtungsst rke im Raum festzulegen und alle anderen BILD Optionen anzu passen W hlen Sie einen der anderen Werte dieser Option aus um die Helligkeit den Kontrast und die anderen BILD Optionen auf die Standardwerte zur ck zusetzen Alternativ k nnen Sie auch auf die Taste BILDMODUS auf der Fernbedienung dr cken HELLIGKEIT 0 100 Stellt die allgemeine Helligkeit des Bildes und des Hin tergrundes ein Sie k nnen diese Opti
37. DMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN 5 Wenn Sie nderungen an den SMART Einstellungen vornehmen wollen dr cken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Einstellungen Nehmen Sie die nderungen vor siehe Bedienelemente in den SMART Einstellungen auf Seite 90 und dr cken Sie dann auf OK 6 Zur bernahme Ihr nderungen dr cken Sie auf bernehmen und neu starten ODER Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen m chten dr cken Sie auf R ckg ngig und neu starten Die Lync Appliance startet im Meeting Modus neu Bedienelemente der Lync Administratorkonsole Bedienelement Lync Einstellungen gt Zugangsdaten Benutzername Geben Sie den vollst ndigen Dom nennamen des Lync Kontos abh ngig von der Serverkonfiguration Ihrer Orga nisation in einem der beiden Formate ein z B IhreDom ne Raumi oder Raum1 lhreDom ne com Sie k nnen diese Informationen im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync notieren SIP URL Geben Sie die SIP URL des Lync Kontos ein beispielsweise Raum1 IhreDo m ne com Sie k nnen diese Informationen im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync notieren Falls der in der SIP URL des Lync Kontos verwendete Dom nenname vom Dom nenname im Lync Web Service Zertifikat abweicht siehe Hinzuf gen von vertrauensw rdigen Dom nen zu Ihrem Raumssystem auf
38. DSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8055i Interactive Flat Panels Option BILD Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e BILDMODUS STANDARD sRGB SPORT GAME USER AMBIENT DYNAMIC Stellt den Bildmodus ein W hlen Sie BENUTZER aus um Optionen wie Helligkeit Kon trast Sch rfe und andere BILD Optionen anzupassen W hlen Sie UMGEBUNG aus um die Helligkeit basierend auf der Beleuchtungsst rke im Raum festzulegen und alle anderen BILD Optionen anzu passen W hlen Sie einen der anderen Werte dieser Option aus um die Helligkeit den Kontrast und die anderen BILD Optionen auf die Standardwerte zur ck zusetzen Alternativ k nnen Sie auch auf die Taste BILDMODUS auf der Fernbedienung dr cken HELLIGKEIT 0 100 Stellt die allgemeine Helligkeit des Bildes und des Hin tergrundes ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter BILDMODUS ausw hlen KONTRAST 0 100 Stellt die Helligkeit des Bildes in Relation zum Hintergrund ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen BILDSCH RFE 0 100 Legt die Bildsch rfe fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen SCHWARZPEGEL 0 100 Legt die Helligkeit in den dun kelsten Bildbereichen fest Sie k nnen diese Option
39. Ein Aus Schalter an der Unterseite des rechten Interactive Flat Panels zur Seite Be a sees ST ee SROs OED fez Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 3 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des linken Interactive Flat Panels zur Seite 4 Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl B am linken Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch W hrend dieses Verfahrens ndert sich der Inhalt der Displays nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben 5 Dr cken Sie auf der Fernbedienung des linken Interactive Flat Panels auf MEN 6 Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf EINSTELLEN 7 Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben und dann auf den rechten Pfeil Das Bildschirmanzeige Men blinkt kurz 8 Dr cken Sie auf MEN oder BEENDEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird 9 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 f r das rechte Interactive Flat Panel HINWEIS
40. Flat Panels mit der Netz Ber hrungssensitives sorgt werden dies ist spannungsversorgung System jedoch nicht der Fall verbunden ist und dass die Netz Aus spannungsversorgungsschalter aktiviert sind Stromversorgung Aus Die Interactive Flat Panels Dr cken Sie die Tasten Netz Dauerhaftrot sind ausgeschaltet Ein Aus Standby Wan den Ber hrungssensitives vorderen Bedienfeldern der System Interactive Flat Panels um sie zu Aus aktivieren Stromversorgung Standby Modus Das Interactive Flat Panel e Aktivieren Sie die Pr Leuchtet dauerhaft wird nicht aktiviert wenn senzerkennung siehe Seite 91 gelb Sie den Raum betreten e Verringern Sie die Zim Ber hrungssensitives mertemperatur um den Unter System schied zwischen Aus Umgebungstemperatur und menschlicher K rpertemperatur zu erh hen e Gehen Sie n her an die Inter active Flat Panel heran oder machen Sie gr ere Bewe gungen e Entfernen Sie jegliches Glas Acryl oder anderes Material zwi schen sich und den Pr senzerkennungssensoren Die Interactive Flat Panels werden nach dem Aus schalten deaktiviert e Steigern Sie die Zeit der Neu aktivierung Dies ist die Zeit zwi schen dem Verlassen des Raums und dem Beginn der erneuten Bewegungserfassung der Bewe gungserkennungssensoren e Schlie en Sie alle Jalousien oder Blenden um zu verhindern dass Sonnenlicht auf die Pr senzerkennungssensoren trifft Das Interactive Flat Panel schaltet sich ein ob
41. IGE INFORMATIONEN Verwenden Sie das im Lieferumfang dieses Produkts enthaltene Netzkabel Wenn diesem Produkt bei der Lieferung kein Netzkabel beilag wenden Sie sich an Ihren H ndler Verwenden Sie nur Netzkabel deren Spannung der Netzspannung des Netzausgangs entspricht und die die Sicherheitsnormen Ihres Landes erf llen Wenn das Glas defekt ist ber hren Sie nicht den Fl ssigkristall Entsorgen Sie Glasfragmente beim Entsorgen vorsichtig Bewegen oder montieren Sie das Interactive Flat Panel nicht indem Sie ein Seil oder einen Draht an dessen Handgriffen befestigen Da das Interactive Flat Panel schwer ist kann ein Versagen des Seils oder ein Brechen der Griffe zu Verletzungen f hren Verwenden Sie die von SMART bereitgestellten Montageelemente oder entsprechende Montageelemente die darauf ausgelegt sind das Gewicht Ihres Produkts zu tragen Ziehen Sie alle Netzkabel Ihres Interactive Flat Panels vom Wandanschluss ab und ersuchen Sie um Hilfe von qualifizierten Servicemitarbeitern wenn einer der folgenden F lle eintritt o Das Netzkabel oder der Netzstecker ist besch digt o Fl ssigkeit gelangt in das Interactive Flat Panel o Gegenst nde fallen in das Interactive Flat Panel o Das Interactive Flat Panel wird fallen gelassen o Es sind strukturelle Sch den wie Risse aufgetreten o Das Interactive Flat Panel verh lt sich unerwartet obgleich Sie die Gebrauchsanweisung beachten Inhalt Wichtige Informationen
42. KOMMEN Mit der installierten Lync Room System Software k nnen Sie mit einem einzigen Tippen auf die Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine Verbindung zu anderen Personen oder Konferenzr umen herstellen Mit der Whiteboard Funktion k nnen Sie auf die Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen einen Gast Laptop anschlie en um seinen Bildschirm freizugeben und Dateien mit verbundenen Personen und Konferenzr umen in Echtzeit austauschen Merkmale Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Funktionen Integration in Lync Das SMART Room System l sst sich in die bestehende Lync Infrastruktur Ihrer Organisation integrieren wodurch die Benutzer Meetings planen aus der Ferne an Meetings teilnehmen und Microsoft PowerPoint Dateien mithilfe der bereits auf ihren Computern installierten Lync Client Software teilen k nnen Einfache Inbetriebnahme Nach dem Einschalten Ihres Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels den Zeitplan des Konferenzraums an einschlie lich der Zeiten wann der Konferenzraum belegt und wann er verf gbar ist Die Benutzer k nnen ein geplantes Meeting starten indem Sie auf den Meeting Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels dr cken Mit der Lync Room System Software k nnen die Benutzer eine Verbindung zu Remote Teilnehmern herstellen und Video und Audio teilen Alternativ k nnen die Benutzer mit einem einfachen Tastendruck an der Ko
43. Klicken Sie dazu auf deren Miniaturansicht und w hlen Sie Dies zu meinem Hauptdisplay machen aus o Positionieren Sie die Konsole rechts von den Interactive Flat Panels wie im Diagramm oben dargestellt o Sie k nnen diese Einstellungen sp ter nicht mehr ndern Stellen Sie daher sicher dass Sie die Displays korrekt konfigurieren CJ tie Um festzustellen welches Display welches ist dr cken Sie auf Identifizieren Die Nummer eines jeden Displays wird kurzzeitig am Display eingeblendet Klicken Sie in der Systemsteuerung auf bernehmen und dann auf OK Klicken Sie im Dialogfeld auf OK Die Lync Appliance wird neu gestartet Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Microsoft Endbenutzer Lizenzvereinbarung wird eingeblendet Lesen Sie sich die Microsoft Endnutzer Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie dann auf Annehmen Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Konfigurieren von SMART Einstellungen So konfigurieren Sie die SMART Hardware 1 Klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Einstellungen Die SMART Einstellungen werden angezeigt Klicken Sie auf SMART Room System Einstellungen Legen Sie die Gesch ftszeiten Ihrer Organisation wie folgt fest a Wenn der Gesch ftstag Ihrer Organisation 12 Stunden lang ist
44. L 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Netzkontrollleuchte Probleme Lautsprecherstatus Sie k nnen keinen Ton h ren L sungen Heben Sie die Stummschaltung der Audiowiedergabe in der Lync Room System Software auf Erh hen Sie die Lautst rke in der Lync Room System Software Stellen Sie bei SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels sicher dass der Audioeingang auf IN2 eingestellt ist siehe Seite 102 Stellen Sie beiSMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels sicher dass der Eingang AUDIO2 auf HDMI3 PC eingestellt ist siehe Seite 110 Stellen Sie sicher dass der Audio prozessor mit Strom versorgt und wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen wird siehe Seite 9 Sie k nnen den Ton h ren aber er istleise Erh hen Sie die Lautst rke in der Lync Room System Software an der Konsole Sie k nnen den Ton h ren er istjedoch verzerrtoder es gibt R ckkopplungen Mindestens ein Audiosystem der entferntsitzenden Teilnehmer verursacht die Verzerrung oder R ckkopplung Schalten Sie die entfernt sitzenden Teilnehmer einzeln stumm bis Sie die entfernt sitzenden Teilnehmer mit den pro blematischen Audiosystemen gefunden haben Bitten Sie jene entfernt sitzenden Teilnehmer eine Fehlerbehebung an ihren Audiosystemen vorzunehmen Beheben von Problemen mit angeschlossenen Laptops Wenn der Videoeingang von einem angeschlossenen Laptop nicht auf d
45. Reinigen Sie zug ngliche Bel ftungs ffnungen ein Mal monatlich mit einem trockenen Tuch Verwenden Sie einen Staubsauger mit einer schmalen D se zur regelm igen Reinigung der r ckw rtigen Bel ftungs ffnungen VY ACHTUNG Das Raumsystem darf nicht an Standorten aufgebaut werden an denen sehr viel Staub Feuchtigkeit oder Rauch zu erwarten ist Verhindern von Kondensation Die Bildschirme lhrer Interactive Flat Panels bestehen aus mehreren Glasschichten auf denen Feuchtigkeit kondensieren kann insbesondere unter folgenden Umst nden Extreme Temperaturen bei hoher Luftfeuchtigkeit Schnelle nderungen der Luftfeuchtigkeit Dies kann geschehen wenn Sie das Raumsystem in Wassern he wie beispielsweise in der N he eines Waschbeckens Pools Kessels oder eines Klimaanlagen Ventilators betreiben Direktes Aussetzen dem Sonnenlicht o So sorgen Sie daf r dass das Kondenswasser auf Ihren Interactive Flat Panels verdunstet 1 64 Entfernen Sie die f r die Luftfeuchtigkeit verantwortliche Quelle wenn m glich aus der N he des Raumsystems Stellen Sie die Raumtemperatur auf einen Wert innerhalb des normalen Betriebsbereichs ein Schalten Sie das Raumsystem f r zwei bis drei Stunden ein Falls das Kondenswasser auf dem Bildschirm nicht verdunstet wenden Sie sich an Ihren SMART Reseller oder den SMART Support smarttech com contactsuppon KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Auswechseln einer Stiftspitze Zur Vermei
46. Sie in den SMART Einstellungen sieheSeite 83 Stellen Sie sicher dass das USB Kabel wie in der Instal lationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 9 Stromversorgung Leuchtet dauerhaft gr n Ber hrungssensitives System Leuchtet dauerhaft gr n Ein mit Ber h rungssteuerung Das Display ist leer Dr cken Sie bei SMART Board 8055i Interactive Flat Panels an der Fernbedienung auf EINGANG bis HDMI1 angezeigt wird Dr cken Sie beiSMART Board 8070i G4 und 8084i G4 Inter active Flat Panels an der Fern bedienung auf EINGANG bis HDMI3 PC angezeigt wird Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel wie in der Instal lationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 9 Das Bild ist instabil oder unscharf Fixieren Sie das HDMI Kabel an beiden Verbindungsstellen Das Bild ist zu hell oder zu dunkel oder die Qualit t ist unbefriedigend Dr cken Sie auf der Fern bedienung des Interactive Flat Panel auf AUTOMATISCH EINRICHTEN oder auf AUTO um die Videoeinstellungen auto matisch zu konfigurieren Es wird permanentein Bild auf dem Bildschirm ange zeigt Schalten Sie das Interactive Flat Panel aus und lassen Sie es so lange ausgeschaltet wie das Bild auf dem Bildschirm angezeigt wurde ISchalten Sie bei SMART Board 8055i Interactive Flat Panels auch die Lync Appliance ber die Netztaste am Geh sue der Lync Appliance aus befindet sich hinter dem l
47. Vorgang in Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 19 ab So setzen Sie das Raumsystem aus dem BIOS zur ck 1 2 115 Schalten Sie das Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 Schlie en Sie eine USB Tastatur am Lync Appliance an ANHANG C ZUR CKSETZEN DES RAUMSYSTEMS AUF DIE WERKSEINSTELLUNGEN 3 Schalten Sie das Raumsystem ein indem Sie das entsprechende Verfahren f r die Raumgr e durchf hren Raumgr e Vorgehensweise Sehr kleiner Raum a Dr cken Sie die Netztaste Ein Aus Schalter am Geh use der Lync Appliance b Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite Kleiner Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite Mittelgro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite 116 ANHANG C ZUR CKSETZEN DES RAUMSYSTEMS AUF DIE WERKSEINSTELLUNGEN Raumgr e Vorgehensweise Mittelgro er Raum a Dr cken Sie die Netztaste Ein Aus Schalter am Geh use mit zwei Panels der Lync Appliance b Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels zur Seite Gro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels
48. Web Portal siehe So melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal an auf Seite 53 an Klicken Sie auf die Verkn pfung Link Name des Raumes des Raumsystems Klicken Sie auf Details Es wird eine Seite mit Informationen zum Raumsystem angezeigt einschlie lich des Namens der Hardware Komponenten und der Software Versionen Klicken Sie auf Systemzustand Es wird eine Seite mit Informationen ber den Zustand des Raumsystems angezeigt einschlie lich des Status der Netzwerkverbindung und der Audio und Videoger te Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Abmelden je So speichern Sie Diagnoseprotokolle des Raumsystems 1 Melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal siehe So melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal an auf Seite 53 an Klicken Sie auf die Verkn pfung Link Name des Raumes des Raumsystems Klicken Sie auf Protokollierung Geben Sie im Feld Speichern unter den Pfad ein unter dem Sie die Diagnoseprotokolle speichern m chten und klicken Sie dann auf Protokolle speichern Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Abmelden Gg So starten Sie ein Raumsystem neu 1 55 Melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal siehe So melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal an auf Seite 53 an Klicken Sie auf die Verkn pfung Link Name des Raumes des Raumsystems Klicken Sie auf Protokolli
49. alibrierung der Interactive Flat Panels ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators e Falls eine Fehlermeldung w hrend der Kalibrierung der Interactive Flat Panels angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren SMART Reseller oder den SMART Support smarttech com contactsupport So kalibrieren Sie ein Interactive Flat Panel 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet 59 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS 60 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet Dr cken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Einstellungen Die SMART Einstellungen werden angezeigt Dr cken Sie auf SMART Hardware Einstellungen Dr cken Sie auf das Symbol des Interactive Flat Panels das Sie kalibrieren wollen W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Option Erweiterte Einstellungen aus Dr cken Sie auf Kalibrieren Der Kalibrierungsbildschirm wird angezeigt Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen HINWEIS Wenn der Kalibrierungsbildschirm nicht auf dem ausgew hlten Interactive Flat Panel angezeigt wird verschieb
50. ame f r die Netzwerkpr senz e Lync Kontoname und Kennwort f r das Raumsystem e SIP URI Adresse J te Sie k nnen diese Informationen zur sp teren Verwendung im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync notieren Eine USB Maus und eine USB Tastatur sind f r die Verwendung w hrend der Softwarekonfiguration an die Lync Appliance angeschlossen Das erste Einschalten des Raumsystems Starten des Raumsystems Die Vorgehensweise zum Starten des Raumsystems h ngt von der Raumgr e ab Raumgr e Vorgehensweise Sehr kleiner Raum Seite 21 Kleiner Raum Seite 21 Mittelgro er Raum Seite 22 Mittelgro er Raum mit zwei Panels Seite 24 Gro er Raum Seite 25 Sehr gro er Raum Seite 27 20 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Ei So starten Sie das Raumsystem f r sehr kleine R ume 1 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl gt am vorderen Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDM 1 als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch Wahrend dieses Verfahrens andert sich der Inhalt der Displays nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minut
51. anteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen e GR N 0 100 Legt den Gr nanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen BLAU 0 100 Legt den Blauanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen gt AMBIENT IN HELLIGKEIT IN DUNKELHEIT BEI HELLEN LUX 1 100 100 1000 Legt die Helligkeit des Bildes fiir hell beleuchtete Raume fest Legt die Helligkeit des Bildes fiir abgedunkelte Raume fest Legt die Beleuchtungsstarke fiir hell beleuchtete Raume fest in lux Sie k nnen diese Option nur andern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darfnicht kleiner sein als der Wert f r IN DUNKELHEIT Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLIGKEIT Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r IN DUNKLEN LUX e BEIDUNKLEN LUX 50 950 Zeigt die Beleuchtungsst rke f r abgedunkelte R ume an in lux Sie k nnen diese Option nur andern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Me
52. astruktur dokumentiert Detaillierte Informationen zur Bereitstellung finden Sie im Bereitstellungshandbuch zum Microsoft Lync Room System siehe Vorbereitungsinformationen auf Seite 9 34 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS i So konfigurieren Sie die Lync Room System Software 1 Klicken Sie auf Lync Einstellungen und legen Sie dann die folgenden Steuerungen fest Bedienelement Vorgehensweise Zugangsdaten e Benutzername Geben Sie den vollst ndigen Dom nennamen des Lync Kontos abh ngig von der Serverkonfiguration Ihrer Organisation in einem der beiden Formate ein z B hreDomane Raum 1 oder Raumi lhreDom ne com e SIP URL Geben Sie die SIP URL des Lync Kontos ein beispielsweise Raum1 lhreDom ne com HINWEIS Falls der in der SIP URL des Lync Kontos verwendete Dom nenname vom Dom nenname im Lync Web Service Zertifikat abweicht siehe Hinzuf gen von vertrauensw rdigen Dom nen zu Ihrem Raumssystem auf Seite 79 e Kennwort Geben Sie das Kennwort des Lync Kontos ein Proxy Zugangsdaten W hlen Sie die Option Lync Kontodaten verwenden Konfigurationsmodi Falls Ihre Organisation eine Umgebung nutzt in der Lync 2010 und Lync 2013 Serverpools verwendet werden w hlen Sie die Option Manuell aus Geben Sie anschlie end die Adresse des Lync 2013 Serverpools in das Feld Interner Servername ein Qualit tskontrolle Sie k nnen optional das Kundenzufriedenheitsprog
53. atenbank siehe Wissensdatenbank auf Seite 11 Beheben von Hardwareproblemen In diesem Abschnitt wird erkl rt wie g ngige Probleme mit der Hardware Ihres Raumsystems behoben werden Wenn die Probleme weiterhin bestehen bleiben oder wenn sie in diesem Kapitel nicht behandelt werden wenden Sie sich an Ihren SMART Reselleroderan den SMART Support smarttech com contactsupport 69 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Lokalisieren von Seriennummern Jede der wichtigen Komponenten Ihres Raumsystems verf gt ber eine Seriennummer Component Position der Seriennummer Interactive Flat Panel An der Unterseite des Interactive Flat Panels auf der linken Seite NOTIZEN e Stellen Sie dem SMART Support bei Anforderung der technischen Unterst tzung die Seriennummer des linken Interactive Flat Panels bereit e Sie k nnen auch ber das Bildschirmanzeige Men auf die Seriennummer des Interactive Flat Panels zugreifen SBID 8055i SERIENNUMMER auf Seite 97 SBID 8070i G4 SERIENNUMMER auf Seite 103 SBID 8084i G4 Seriennummer auf Seite 113 Lync Appliance Breite Seite der Lync Appliance Konsole Unterseite der Konsole Kamera Oberseite der Kamera neben der Servicekontrollleuchte Tischmikrofone Unterseite eines jeden Mikrofons Audioprozessor Schmale Seite des Audioprozessors Lautsprecher R ckseite eines jeden Lautsprechers Es ist ratsam diese Seriennummern zu notieren und an einem sicheren Ort zu verwahren Sie k nnen
54. ben tigte Zeit zu verk rzen Weitere Informationen finden Sie unter Verk rzen der Zeit die f r den Start und den Neustart des SMART Room Systems f r Microsoft Lync ben tigt wird knowledgebase force com q 000014391 Hinzuf gen von vertrauensw rdigen Dom nen zu Ihrem Raumssystem Falls der in der SIP URL des Lync Kontos verwendete Dom nenname vom Dom nenname im Lync Web Service Zertifikat abweicht ist Ihr Raumsystem m glicherweise nicht mit dem Lync Server verbunden Wenn dies zutrifft wird u U ein Dialogfeld mit der Frage eingeblendet ob das Zertifikat vertrauensw rdig ist Dieses Dialogfeld verschwindet aber anschlie end schnell wieder In diesem Fall m ssen Sie dem Raumsystem den in den Feldern Name des Themas und Allgemeiner Name des Lync Web Service Zertifikats angegebenen Dom nennamen hinzuf gen VY AcHTUNG Seien Sie beim Offnen des Windows Registry Editors vorsichtig Wenn Sie falsche nderungen an der Windows Registry vornehmen k nnen Sie das Betriebssystem der Lync Appliance besch digen A So f gen Sie Ihrem Raumssystem eine vertrauensw rdige Dom ne hinzu 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet 2 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch 3 Geben Sie das Kennwort f r das Admin
55. chaltet ist Ziehen Sie das Netzkabel vor bergehend von der Kamera ab und schlie en Sie es nach einigen Sekunden wieder an Videoaufzeichnung Aus Betriebsleuchte Blinkt rot Hardwarefehler Der Videoausgang der Kamera wird nichtange zeigt Ziehen Sie das Netzkabel vor bergehend von der Kamera ab und schlie en Sie es nach einigen Sekunden wieder an Videoaufzeichnung Aus Betriebsleuchte Dauerhaftrot Hardwarefehler das USB Kabel ist nicht ordnungsgem angeschlossen Der Videoausgang der Kamera wird nichtange zeigt Stellen Sie sicher dass das USB Kabel von der Kamera an der Lync Appliance angeschlossen ist 75 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Leuchten Videoaufzeichnung Rot Betriebsleuchte Gr n Kamerastatus Ein es wird jedoch kein Video erfasst Probleme Der Videoausgang der Kamera wird nichtange zeigt obgleich er angezeigt werden sollte L sungen F hren Sie einen Test des Raum systems durch siehe Seite 80 Videoaufzeichnung Gr n Betriebsleuchte Gr n An und Video wird erfasst Der Videoausgang der Kamera wird nichtange zeigt ffnen Sie den Schutzverschluss Der Schutzverschluss ist mit einem roten Fleck markiert der anzeigt wenn der Verschluss geschlossen ist Die Videoqualit t ist schlecht F hren Sie einen Test des Raum systems durch siehe Seite 80 Beheben v
56. cht ndern Kundendienst Nicht verf gbar Bietet Informationen dazu wie Sie den SMART Support kontaktieren k nnen Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 113 Anhang C Zur cksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen In diesem Anhang wird erl utert wie das Raumsystem auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt wird In dem meisten Situationen sollten Sie das Raumsystem ber den Bildschirm Einstellungen zur cksetzen Wenn das Raumsystem jedoch nicht wiederhergestellt werden kann oder wenn der Bildschirm Einstellungen anderweitig nicht aufrufbar ist k nnen Sie das Raumsystem aus dem BIOS zur cksetzen So setzen Sie das Raumsystem vom Bildschirm Einstellungen zur ck 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet Dr cken Sie auf Internet Updates Dr cken Sie auf Ger t auf Werks Image zur cksetzen Das Raumsystem f hrt neu hoch und die Software wird auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Schlie en Sie den
57. d oder deaktiviert HDMI3 PC festgelegt AUDIO2 sein DPORT DVI D VGA Component Composite Deaktivieren e Audio Eingang 3 HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf HDMI1 fest der AUDIO3 zugordnet das SMART Room System HDMI2 wird oder deaktiviert anwendbar Andern Sie AUDIO3 ihren Standardwert nicht DPORT DVI D VGA Component Composite Deaktivieren e USB Audio HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf HDMI1 fest der dem USB Audioein das SMART Room System HDMI2 gang zugordnet wird oder anwendbar Andern Sie deaktiviert den USB Audioein ihren Standardwert nicht DPORT gang DVI D VGA Component Composite Deaktivieren HDMI3 PC Analog Legt fest ob der HDMI3 PC Diese Option sollte fur das Digital Audioeingang analog oder SMART Room System auf digital ist Analog festgelegt sein ZEIT gt Uhr Datum 1 31 Legt das aktuelle Datum fest Monat Jan Dez Legt den aktuellen Monat fest e Jahr 2010 2040 Legt das aktuelle Jahr fest 110 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen Stunde 00 23 Legt die aktuelle Stunde fest e Minute 00 59 Legt die aktuelle Minute fest Ausschaltzeit Nicht verf gbar Erm glicht die Eingabe von Zeiten an denen sich das Interactive Flat Panel auto matisch ausschalten soll Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren S
58. das Raumsystem 1 2 37 Klicken Sie auf Lync Einstellungen Falls Ihre Organisation einen lokalen Lync Server verwendet klicken Sie auf Testanruf machen und befolgen Sie anschlie end die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Testen der Anruffunktionen Klicken Sie auf Jetzt treffen testen und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm um die Serververbindungen und die Videofunktionen zu testen Falls Sie keinen Testanruf t tigen oder ein Test Meeting durchf hren k nnen warten Sie ein oder zwei Minuten Wiederholen Sie dann die Schritte 2 und 3 TIPS o Wenn Sie immer noch keinen Testanruf t tigen oder ein Test Meeting durchf hren k nnen berpr fen Sie die Zugangsdaten f r das Lync Konto des Raumsystems Geben Sie diese dazu auf einem Computer mit der Lync 2013 Client Software ein o Wenn die Audiowiedergabe zu laut oder zu leise ist stellen Sie die Audioeinstellungen auf der Registerkarte Lync Einstellungen ein KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 5 Klicken Sie auf bernehmen und neu starten 38 Die Lync Appliance startet im Meeting Modus neu o Wenn das Raumsystem eine Verbindung zum Microsoft Exchange Server herstellt wird der Kalender des Konferenzraums angezeigt o Wenn das Raumsystem eine Verbindung zum Lync Server herstellt werden der Name des Konferenzraums und die Schaltfl che Jetzt treffen unterhalb des Kalenders angezeigt HINWEIS Wenn die Lync Appliance i
59. datenbank auf die Sie zugreifen k nnen wenn Sie Wartungsma nahmen an oder eine Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem durchf hren Die Wissensdatenbank beinhaltet den Entscheidungsba um zur Fehlerbehebung bei Problemen mit dem SMART Room System f r Microsoft Lync knowledgebase force com q 000014411 den Sie zur Fehlerbehebung bei Problemen mit dem Raumsystem zu Rate ziehen k nnen Kapitel 2 Vorbereitungen f r Ihr Raumsystem Einige Wochen vor der Installation der Hardware des Raumsystems und Konfiguration von dessen Software m ssen Sie folgende Aufgaben ausf hren v Aufgabe Stellen Sie sicher dass Sie Uber alle in den Checklisten zur Installation und Servicebereitstellung ftirdas SMART Room System ftir Microsoft Lync angegeben Objekte verf gen siehe Vorbereitungsinformationen auf Seite 9 Vergewissern Sie sich dass Ihre Organisation Lync 2013 implementiert hat und die Lync Infrastruktur funktioniert Laden Sie das Bereitstellungshandbuch f r das Microsoft Lync Room System herunter und befolgen Sie die darin enthaltenen Anweisungen siehe Vorbereitungsinformationen auf Seite 9 In diesem Handbuch wird erl utert wie Sie das Lync Konto auf dem Lync Server und dem Microsoft Exchange Server bereitstellen Kontrollieren Sie mit einem Testcomputer dass das Lync Konto funktioniert Legen Sie fest ob Ihre Lync Infrastruktur einen KMS Server Key Management Service Schl sselverwaltungsservice bein
60. den Vorgang zu wiederholen 9 Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen 10 Wenn Sie ein Raumsystem mit zwei Interactive Flat Panels konfigurieren wiederholen Sie die Schritte 2 bis 9 f r das zweite Interactive Flat Panel HINWEIS Sie m ssen die Konsole nicht kalibrieren oder justieren 11 Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren for E So optiemieren Sie die Kamera 1 Wenn die SMART Einstellungen nicht aus dem vorherigen Verfahren ge ffnet sind klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Einstellungen Die SMART Einstellungen werden angezeigt 33 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Klicken Sie auf SMART Hardware Einstellungen Klicken Sie auf das Kamerasymbol Klicken Sie auf Vorschau Das Fenster Kamerakonfiguration wird ge ffnet W hlen Sie die landesbezogene Frequenz der Netzstromleitung 50 Hz oder 60 Hz aus legen Sie die Optionen Verschieben Kippen und Zoomen auf eine f r die Gr e des Konferenzraums ad quate Gr e fest und klicken Sie dann auf OK HINWEIS Digitale Verschiebungs und Kippoptionen sind nur verf gbar wenn die Kamera herangezoomt ist Klicken Sie auf OK SMART Einstellungen wird geschlossen Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort Konfigurieren der Lync Room System Software HINWEIS Im folgenden Verfahren wird die von SMART empfohlene Konfiguration der Lync Room System Software f r die typische Konfiguration einer Lync Infr
61. der aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben Dr cken Sie auf der Fernbedienung des linken Interactive Flat Panels auf MENU Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das Men OPTION ausgew hlt haben Dr cken sie dann auf OK Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann OK Dr cken Sie auf den linken Pfeil um die Option Zur cksetzen auszuw hlen und dann auf OK KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 9 LegenSie den Betriebsmodus des Lync Appliance Eingangs auf PC fest 11 12 28 a Dr cken Sie auf der Fernbedienung EINGANG und dr cken Sie anschlie end die rote Taste b unterhalb der Taste ZUR CK Das Men Eingangsbezeichnung wird ge ffnet b W hlen Sie mit der linken und der rechten Pfeiltaste HDMI3 PC und dr cken Sie dann OK c W hlen Sie mit der linken und der rechten Pfeiltaste sowie der Aufw rts Abw rts Pfeiltaste die Option PC und dr cken Sie dann OK d Dr cken Sie die Abw rts Pfeiltaste zur Auswahl von Schlie en Dr cken Sie dann OK Im Men Eingangsliste zeigt das Symbol f r den Computereingang an dass der Betriebsmodus PC ist WICHTIG Wenn Sie diese Schritte nicht ausf hren kann Folgendes geschehen o Das Interactive Flat Panel zeigt m glicherweise die u eren R nder des Lync Appliance Displays nicht an o Die Anwender bemerken eine h here Latenz des Videodis
62. des f r SMART Room Systems SMART Room System siehe Das erste Einschalten des Raumsystems auf Seite 20 WERKSEITIGES Nicht ver Setzt die Optionen in allen Diese Option istnicht aufdas ZUR CKSETZEN f gbar Men s aufihre Standardwerte SMART Room System anwend zur ck bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht 105 ANHANG B VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels Option BILD Funktion Notizen sofern vor handen gt Bildmodus gt Bildmodus Lebendig Standard Umgebung Expertt Expert2 Stellt den Bildmodus ein SMART empfiehlt dass diese Option auf Standard eingestellt wird Die anderen Optionen im Men Bildmodus ndern sich in Abh ngigkeit davon welchen Wert Sie f r diese Option aus w hlen Die in dieser Tabelle ange gebenen Optionen sind diejenigen die bei Aus wahl von Lebendig Stan dard oder Umgebung f r diese Option angezeigt werden Alternativ k nnen Sie an der Fernbedienung auf die Taste PSM dr cken um auf diese Option zuzu greifen e In Helligkeit 1 100 Legt die Helligkeit des Bildes f r hell beleuchtete R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildb modus ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r In Dunkelheit e In Dunkelheit Legt die He
63. die automatische Kennwort Erneuerung f r das Lync Konto zu aktivieren Geben Sie anschlie Bend die Anzahl an Tagen die zwei schen den Erneuerungen liegen sollen in das Feld Erneuerungsintervallin Tagen ein ODER W hlen Sie Aus um die automatische Kennwort Erneuerung des Lync Kontos zu deaktivieren SMART empfiehlt die Deaktivierung der automatischen Kennwort Erneuerung f r das Lync Konto gt Kontotyp Lokal e Office 365 W hlen Sie diese Option wenn Ihre Organisation einen lokalen Lync Server nutzt W hlen Sie diese Option wenn Ihre Organisation einen Office 365 gehos teten Lync Server nutzt Geben Sie dann den Verbindungspunkt in das Feld Office 365 Verbindungspunkt ein OEM Einstellungen SMART Einstellungen Dr cken Sie auf diese Option um die SMART Einstellungen zu ffnen Siehe Bedienelemente in den SMART Einstellungen auf der n chsten Seite SRS Lizenzwerkzeug Dr cken Sie auf diese Option um den Status des Produktschl ssels Ihres Raumsystems zu berpr fen bzw um einen MAK Schl ssel bereitzustellen wenn Ihre Lync Infrastruktur keinen KMS Server beinhaltet Siehe berpr fen des Status des Produktschl ssels der Lync Room System Software auf Seite 36 89 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelemente in den SMART Einstellungen Bedienelement SMART Room System Einstellungen
64. diesem Abschnitt sind die wesentlichen Unterschiede zwischen diesen Gr en aufgef hrt Sehr kleiner Raum SRS LYNC XS Verwendungszweck Sehr kleine Konferenzr ume ca vier Personen 7m 75 sa ft Anzeigetyp Ein SMART Board 8055i Interactive Flat Panel Displaygr e 139 cm 54 5 8 Diagonale Optionales WSK SINGLE Wandst nder Kit KAPITEL 1 WILLKOMMEN Kleiner Raum SRS LYNC S Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Mittelgro er Raum SRS LYNC M Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Mittelgro er Raum mit zwei Panels SRS LYNC M DUAL Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Gro er Raum SRS LYNC L Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder kKit Kleine Konferenzr ume ca sechs Personen 9 m 100 sq ft Ein SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panel 178 cm 70 WSK SINGLE Mittelgro e Konferenzr ume ca 12 Personen 17 m 180 sq ft Ein SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panel 213 4 cm 84 WSK SINGLE Mittelgro e Konferenzr ume ca 12 Personen 17 m 180 sq ft Zwei SMART Board 8055i Interactive Flat Panels
65. dung von Sch den an der antireflektierenden Beschichtung wechseln Sie eine Stiftspitze aus wenn sie verschlissen ist Im Lieferumfang Ihrer Stifte sind vier Ersatzstiftspitzen enthalten und Sie k nnen weitere Ersatzspitzen bei Ihrem autorisierten SMART Certified Reseller erwerben smarttech com where oder im SMART Parts Store parts smarttech com erwerben E So wechseln Sie eine Stiftspitze aus 1 Ergreifen Sie die verschlissene Spitze Ihres Stiftes mit einer Pinzette und drehen Sie diese dann so lange bis sie lose ist 2 Dr cken Sie die Ersatzspitze in den Stift Verwenden der Kickstands f r den Zugriff auf die Steckverbinder F r einige Wartungs und Fehlerbehebungsverfahren m ssen Sie m glicherweise auf die Steckverbinder des Interactive Flat Panels zugreifen Sie k nnen die Kickstands f r den Zugriff auf diese Steckverbinder nutzen i So setzen Sie die Kickstands ein 1 L sen Sie die Kickstand Verriegelungen indem Sie sie herunterziehen 2 Ziehen Sie den unteren Teil des Interactive Flat Panels von der Wand ab 65 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS 3 Setzen Sie die Kickstands ein indem Sie sie nach oben und gegen die Wand dr cken HINWEIS Wenn Sie Ihre Wartungsarbeiten oder Ihre Fehlerbehebung abgeschlossen haben und keinen Zugang mehr zu den Steckverbindern ben tigen dr cken Sie die Kickstands nach unten und ziehen deren Verriegelungen nach oben Dann bringen Sie das Interact
66. e ber den die Benutzer mit den Tasten und anderen Steuerungen interagieren k nnen indem sie darauf dr cken Kamera Die High Definition Kamera erfasst w hrend der Meetings automatisch ein Raumvideo Benutzer k nnen das Video vor bergehend anhalten oder die Kamera f r private Zwecke nutzen In den meisten Konferenzr umen gew hrleisten die DPTZ Digital Pan Tilt and Zoom Digitale Verschiebung Kippung und Zoom sowie das Sichtfeld von 109 dass alle Meeting Teilnehmer erfasst werden ungeachtet dessen wo im Konferenzraum sie sich aufhalten Die Kamera wird bei R umen mit einem Interactive Flat Panel oben am Interactive Flat Panel und bei R umen mit zwei Interactive Flat Panels zwischen den beiden Interactive Flat Panels befestigt Tischmikrofone und Audioprozessor Die Audioaufzeichnung durch die Tischmikrofone erfolgt w hrend der Meetings automatisch Die Benutzer k nnen die Mikrofone f r private Zwecke stumm schalten Ihr Raumsystem wird mit zwei Tischmikrofonen ausgeliefert Sie k nnen zus tzliche Tischmikrofone erwerben siehe Zus tzliche Tischmikrofone auf der n chsten Seite Lautsprecher Die Lautsprecher bertragen w hrend eines Meetings die Audiowiedergabe von Remote Teilnehmern Die Audioverarbeitungsfunktion des Raumsystems eliminiert Echos und rauminterne Audior ckkopplungen Die Lautsprecher sind auf beiden Seiten der Interactive Flat Panels montiert Videoanschluss Kabelsatz f
67. e Interactive Flat Panels m glicherweise erneut justieren wenn die Position der Benutzerber hrungen fehlgedeutet wird ein Zeiger erscheint in einiger Entfernung vom tats chlichen Kontaktpunkt oder aber auf einem anderen Display als dem ber hrten WICHTIG Zur Justierung der Interactive Flat Panels ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators Sie k nnen die Interactive Flat Panels nicht im Meeting Modus justieren So justieren Sie ein Interactive Flat Panel 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet 2 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch 3 Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet 4 Dr cken Sie auf die Taste Justieren am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels N Der Justierungsbildschirm wird angezeigt 61 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS 5 Dr cken Sie mit einem Stift des Interactive Flat Panels auf die roten Ziele wenn diese eingeblendet werden Richten Sie die Stiftspitze auf die Mitte eines jeden Ziels und heben Sie den Stift dann ab Das Ziel wird am n chsten Justierungspu
68. e 104 bei SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels oder Seite 112 bei SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels Andern Sie diese Optionen jedoch im Men der Bild schirmanzeige so werden die Ande rungen nicht in den SMART Einstellungen angezeigt e Hardwareinfo und einstellungen Wahlen Sie diese Option um Informationen zum Interactive Flat Panel einschlie lich der Seriennummer der Firmware sowie der Soft ware Versionen anzuzeigen gt SMART Kamera e Vorschau gt Hardwareinfo und einstellungen Dr cken Sie auf diese Option um ein Vor schaubild von der Kamera anzuzeigen Wah len Sie dann die landesbezogene Frequenz der Netzstromleitung 50 Hz oder 60 Hz aus aus und legen Sie die Optionen Ver schieben Kippen und Zoomen auf eine fur die Gr e des Konferenzraums ad quate Gr e fest W hlen Sie diese Option um Informationen zur Kamera anzuzeigen einschlie lich der Seriennummer Siehe So optiemieren Sie die Kamera auf Seite 33 e Zus tzliche Infor mation W hlen Sie diese Option um zus tzliche Infor mationen zur Kamera anzuzeigen gt Konsole f r Raumsystem Kalibrieren Dr cken Sie auf diese Option um die Konsole zu kalibrieren e Hardwareinfo und einstellungen W hlen Sie diese Option um Informationen zur Konsole anzuzeigen einschlie lich der Seriennummer gt Audiokonferenzsystem gt Hardwareinfo und einstellungen W hle
69. e Windows Firewall Dr cken Sie auf diese Option um das Fenster Windows Firewall zu ffnen Im Fenster Windows Firewall k n nen Sie den Status der Windows Firewall der Lync Appliance anzei gen und diese konfigurieren Datum und Uhrzeit Dr cken Sie auf diese Option um das Dialogfeld Datum und Uhrzeit zu ffnen Im Dialogfeld Datum und Uhrzeit k nnen Sie das Datum die Uhrzeit und die Zeitzone festlegen Region und Sprachen Dr cken Sie auf diese Option um das Dialogfeld Region und Sprache zu ff nen Im Dialogfeld Region und Sprache k nnen Sie die Regions und Spra choptionen festlegen ein schlie lich des Datums und Zeitformats des Tastatur Layouts und der Sprache im Display Internet Updates Lync Room System Version Zeigt die aktuelle Version der auf dem Raumsystem installierten Lync Room System Software an gt Microsoft Updates Vom Microsoft Update Server herunterladen Wahlen Sie diese Option um die Micro soft Updates vom Microsoft Update Ser ver herunterzuladen Vom WSUS Server her unterladen Wahlen Sie diese Option um die Micro soft Updates vom WSUS Server Win dows Server Update Services Ihrer Organisation herunterzuladen Geben Sie die URL des WSUS Servers in das Textfeld ein gt OEM Updates e Vom OEM Server herunterladen Wahlen Sie diese Option um die SMART Updates vom SMART Server her unterzuladen Vom internen Serve
70. e e eens 47 Unterst tzen von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen 222220022220 n 47 Beenden von Meetings 2 0 0 0 2c eee cece cee eee cee TEO AEREE R aae E EII EEE 49 Dieses Kapitel bietet eine bersicht dar ber wie Benutzer ein Meeting mit Ihrem SMART Room System und der Lync Room System Software planen und abhalten k nnen Planen von Meetings Mit Microsoft Outlook auf ihren PCs k nnen die Benutzer Lync Meetings planen und das SMART Room System als Ressource buchen H So planen Sie ein neues Lync Meeting 1 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender 2 Klicken Sie auf Startseite und dann auf Neues Lync Meeting HINWEIS Bei Benutzern lterer Lync Software Versionen hei t diese Schaltfl che Neues Online Meeting Es wird ein neues Lync Meeting ge ffnet 3 W hlen Sie das Datum und die Uhrzeit f r das Meeting aus Geben Sie ein Thema und Details ein und f gen Sie dann Teilnehmer und Raumressourcen hinzu 39 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS 4 ndern Sie ggf die Meeting Optionen a Klicken Sie auf Meeting Optionen Das Dialogfeld Lync Meeting Optionen wird aufgerufen b ndern Sie die Meeting Optionen HINWEIS Welche Bedienelemente in diesem Dialogfeld verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Lync Servers Ihrer Organisation ab c Klicken Sie auf OK 5 Senden Sie die Einladung zu dem Meeting an die Teilnehmer und Ressourcen En So konvertier
71. ech com where beziehen KAPITEL 3 INSTALLIEREN DER HARDWARE DES RAUMSYSTEMS v Aufgabe Stellen Sie sicher dass die Wand das Gewicht des Raumsystems tr gt Raum Gewicht Ib Gewicht kg Sehr klein 151 68 5 Klein 254 115 6 Mittel 326 148 5 Mittelgro mit zwei Panels 273 124 Gro 487 221 Sehr gro 615 279 NOTIZEN e Siehe die lokalen Bauordnungen um sicherzustellen dass die Wand die oben genannten Gewichte tragen kann e Informationen zu den empfohlenen Montageelementen f r Ihren Wandtyp finden Sie im Auswahlhandbuch f r Montageelemente siehe Installationsanleitung auf Seite 9 W hlen Sie einen geeigneten Ort f r das Raumsystem e Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo es von einer T roder einem Tor getroffen werden kann e Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo es starken Vibrationen oder Staub ausgesetzt ist e Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo die Hauptstromversorgung in das Geb ude erfolgt Gew hrleisten Sie eine ausreichende Bel ftung oder sorgen Sie um das Raumsystem herum f r eine ausreichende Klimatisierung sodass die W rme vom Ger t und von den Montageelementen abgef hrt werden kann e Wenn Sie das Raumsystem in einer Aussparung montieren lassen Sie wenigstens 10 cm Platz zwischen dem Raumsystem und der R ckwand der Aussparung um f r ausreichend Bel ftung und K hlung zu sorgen e Stellen Sie sicher dass
72. ee ce cece raaa 67 Kontrollieren der Kabelanschl sse des Raumsystems 0222 022 2 cece eee eee eee 68 Kontrollieren der Installation des Raumsystems 2 2 2222 c eee e ee eee eee cece eeeeeee 68 Abbauen und Transportieren des Raumsystems 2222 22 ee cece ee eee cece eeeeeee 68 INHALT Kapitel 7 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem ooocccceeecnenenn 69 Beheben von Hardwareproblemen 0220uenueeneennennnennnennnesnnennennnn 69 Beheben von Softwareproblemen 022uuenneenennnennnennnennnennnennnennn 78 Testen des Raumsystems 2 022 80 Anhang A Verwenden der Lync Administratorkonsole und der SMART Einstellungen 83 Aufrufen der Lync Administratorkonsole und der SMART Einstellungen 83 Bedienelemente der Lync Administratorkonsole 222 20222 c cece eee cece cece eee 84 Bedienelemente in den SMART Einstellungen 02222 20 222 cce eee eee cece eeeeeee 90 Anhang B Verwenden des Bildschirmanzeige Men s des Interactive Flat Panels 93 Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s 0222 22 eee eee cee cece eect cece eeeee 93 ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 94 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8055i Interactive Flat Panels 95 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels
73. ee cece eeeees 5 Lautsprecher obese cece cteetuleui ee nee ee ie 5 Videoanschluss Kabelsatz f r Gast Laptops 0 20cccceneeenneeneennnenn 5 ZUBE NON ereere eE a OR PEN NEIER EHER ERIERERTRIRESTEGTESSERRESETN 6 Wandstanderkit s 23 42 ceee seanna erine e nie renden 6 Zus tzliche Tischmikrofone 2 02 0 02 22 cece cee cee eee cece cece cece eee eeeees 6 Vergleichen der Raumgr en 2 2 ee cece eee eee eee cece eee anaana 6 Uber dieses Handbuch uocccaneeneennennsnnsnnsensennennennennennen nennen nennen nennen nennen 8 Andere Dokumentationen und Materialien 2uocceeneeennennnennn nennen 8 Technische Daten seeders aaa een sense wessen 9 Vorbereitungsinformationen 2 20 02 2c cece cee cee cee cee cee cee eee cence eee eeees 9 Installationsanleitung 2 2 22 cece cece cee cee eee eee eee eens eee e eee e eee eeeeenees 9 Benutzerdokumentation und schulung 2 000 0022 2 eee eee eee ee cee cee cence ee 10 Wissensdatenbank 11 In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einf hrung in Ihr neues SMART Room System f r Microsoft Lync sowie in dieses Handbuch Informationen zu Ihrem Raumsystem Ihr SMART Room System verf gt ber ein oder zwei SMART Board Interactive Flat Panel s ein Lync Appliance eine Tischkonsole eine High Definition Kamera Mikrofone sowie einen Videoanschluss Kabelsatz f r die Verwendung mit einem optionalen Gast Laptop KAPITEL 1 WILL
74. eilnehmer 44 Gastlaptops Siehe Laptops Gates 16 INDEX Gesch ftszeiten 32 90 Glasreiniger 62 66 Gro e R ume 7 H Hardware Entfernung 68 Hardware Installation 15 68 Hardware Isolationspr fung 52 HDMI 5 77 Helligkeit 95 100 107 Hintergrundbeleuchtung 107 Hintergrundbeleuchtung Probleme mit 16 Installationsanleitung 9 15 68 Instant Messaging 44 Interactive Flat Panels Fehlerbehebung 72 Info 4 Konfigurieren 20 31 90 Verwenden des Bildschirmanzeige Men s 93 Warten 59 Internet Updates 88 Interneteinstellungen 87 J Justierung 32 61 90 Siehe auch Kalibrierung K Kabel Verwenden einer Kabelf hrung zur Zugentlastung mit 68 Verwenden zur Isolierung von Hardware Problemen 52 Kabelbinder 52 Kabelkan le 6 Kalender Testen 37 78 Verwenden zur Teilnahme an Meetings 41 Kalibrierung 32 59 90 Siehe 122 auch Justierung Kameras Fehlerbehebung 75 Info 5 Optimieren 33 91 Reinigen 67 Kennw rter 29 35 54 84 89 Kleine R ume 7 KMS Server 13 36 Kondensation 64 Konferenz 2 Konsolen Anzeigen von Informationen und Einstellungen 91 Fehlerbehebung 74 Info 4 Konfigurieren 31 Reinigen 66 Verwalten von Meetings mit 42 Kontrast 95 100 107 Kundenzufriedenheitsprogramm 35 86 L Lander 29 88 Laptops 5 46 77 Lautsprecher Einstellen der Standardlautstarke f r 54 85 Fehlerbehebung 76 Info 5 Reinigen 67 Stumm schalten 45 Lautst rke 37 45 76 85 Leitern 52 Licht
75. eiltaste die Option PC und dr cken Sie dann OK d Dr cken Sie die Abw rts Pfeiltaste zur Auswahl von Schlie en Dr cken Sie dann OK Im Men Eingangsliste zeigt das Symbol f r den Computereingang an dass der Betriebsmodus PC ist WICHTIG Wenn Sie diese Schritte nicht ausf hren kann Folgendes geschehen o Das Interactive Flat Panel zeigt m glicherweise die u eren R nder des Lync Appliance Displays nicht an o Die Anwender bemerken eine h here Latenz des Videodisplays als normal HINWEIS These steps are also documented in Before you configure your SMART Board 8084i G4 interactive flat panel smarttech com kb 170597 which is included with your room system 8 Stellen Sie die Optionen im Men BILD entsprechend den Empfehlungen von SMART ein siehe Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels auf Seite 106 9 Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf Seite 29 fort So starten Sie das Raumsystem f r mittelgro e R ume mit zwei Panels ein 1 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des rechten Interactive Flat Panels zur Seite 2 Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl PB am rechten Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDM 1 als Eingangsquelle ausgew hlt ist 24 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Schieben Sie den Ein Aus
76. en Interactive Flat Panels angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor e Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel oder das VGA Kabel vom Videoanschluss Kabelsatz ordnungsgem am Laptop angeschlossen ist e Stellen Sie sicher das der Videoanschluss Kabelsatz ordnungsgem am Raumsystem angeschlossen ist SBei Raumsystemen mit with SMART Board 8055i Interactive Flat Panels werden die Lautsprecher nicht an die Inter active Flat Panels angeschlossen 77 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM e Stellen Sie sicher dass der externe Display Steckverbinder des Laptops aktiviert ist HINWEIS Je nach Laptop wurde der externe Display Steckverbinder m glicherweise automatisch aktiviert oder Sie m ssen auf eine Taste auf der Tastatur dr cken N here Anweisungen finden Sie in der Dokumentation zum Laptop e Wenn Sie von der Konsole aufgefordert werden Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern am Meeting zu teilen dr cken Sie auf Ja Beheben von Softwareproblemen In diesem Abschnitt wird erkl rt wie h ufig auftretende Probleme mit der Software Ihres Raumsystems behoben werden Stellen Sie vor Beginn der Fehlerbehebung bei Problemen mit der Software Ihres Raumsystems sicher dass die neuesten Software Versionen installiert sind siehe Aktualisieren der Software und Firmware auf Seite 56 Wenn die Probleme weiterhin bestehen bleiben oder wenn sie nicht in diesem Kapitel behandelt werden wenden Sie sich zwec
77. en Sie ein vorhandenes Meetings zu einem Lync Meeting 1 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender 2 Suchen Sie das Meeting im Kalender und doppelklicken Sie dann darauf Das Meeting wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Termin und klicken Sie dann auf Lync Meeting HINWEIS Bei Benutzern lterer Lync Software Versionen hei t diese Schaltfl che Online Meeting 4 F gen Sie das Raumsystem als Ressource hinzu 5 Senden Sie das Meeting Update an die Teilnehmer und Ressourcen Einschalten des Raumsystems Die Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems verf gen verf gt ber zwei Pr senzerkennungssensoren in ihren Rahmen die Personen bis zu einer Entfernung von5 m erkennen k nnen wenn sich das Raumsystem im Standby Modus befindet Wenn die Sensoren Bewegung im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem ein Wenn die Pr senzerkennung deaktiviert ist k nnen Sie das Raumsystem manuell einschalten indem Sie auf die Netztaste Standby Taste U am vorderen Bedienfeld eines jeden Interactive Flat Panels dr cken 40 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen Nach dem Hochfahren des Raumsystems zeigen die Interactive Flat Panels und die Konsole den Plan des Raumsystems als eine Reihe von Quadraten an e Wenn das Raumsystem f r ein Meeting gebucht ist werden die Meeting Details und Teilnehmen in dem entsprechenden Viereck angezeigt e Ist das Raumsystem verf gba
78. en Sie ihn durch Dr cken der Leertaste an der Tastatur oder durch Dr cken der Schaltfl che Justieren am Farowahlmodul des Interactive Flat Panels auf das ausgew hlte Interactive Flat Panel Dr cken Sie mit der Spitze des Stifts eines Interactive Flat Panels auf das rote Ziel Halten Sie die Spitze in der Mitte des Ziels bis das Ziel gr n angezeigt wird Heben Sie den Stift anschlie end wieder ab Das Ziel bewegt sich zur n chsten Position WICHTIG Halten Sie den Stift senkrecht zum Bildschirm HINWEIS Sie k nnen ein Ziel erneut kalibrieren indem Sie auf die Tastatur Taste oder die Rechtsklick Taste am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels dr cken Fahren Sie fort auf die Ziele zu dr cken bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Sie werden ber eine Meldung informiert dass die Kalibrierung erfolgreich abgeschlossen wurde Anschlie end wird der Ausrichtungsbildschirm angezeigt Justieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Justieren der Interactive Flat Panels auf der n chsten Seite KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS 12 Dr cken Sie an der Konsole auf OK SMART Einstellungen wird geschlossen 13 Dr cken Sie an der Konsole auf bernehmen und neu starten Ds Raumsystem f hrt neu hoch Justieren der Interactive Flat Panels blicherweise m ssen Sie die Interactive Flat Panels nur bei der Erstkonfiguration justieren siehe Konfigurieren von SMART Einstellungen auf Seite 32 Sie m ssen jedoch di
79. en lang leer bleiben Driicken Sie auf der Fernbedienung des Interactive Flat Panels auf MENU Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie die Option USB EINSTELLUNG ausgew hlt haben Dr cken Sie dann auf den rechten Pfeil Dr cken Sie auf den linken oder rechten Pfeil bis die Option USB1 auf HDMIT eingestellt ist Dr cken Sie auf MEN oder BEENDEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf Seite 29 fort So starten Sie das Raumsystem f r kleine R ume 21 1 Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite des Interactive Flat Panels zur Seite SE KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl R am vorderen Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist Die Lync Appliance startet mit dem Erstinstallationsverfahren Bei diesem Prozess startet die Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch W hrend dieses Verfahrens ndert sich der Inhalt der Displays nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben Dr cken Sie auf der Fernbedienung des Interactive Flat Panels auf MEN
80. enden Registerkarte Inhalt Ma nahmen Inhalt Der Name des e Dr cken Sie auf ein Inhaltselement und Teilnehmers der derzeit klicken Sie dann auf Moderation der Moderator ist sowie starten um das Element zu der Inhalt derin das pr sentieren Meeting hochgeladen Dr cken Sie abschlie end auf wurde einschlie lich der Moderation beenden PowerPoint Dateien und Whiteboard Sessions 42 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Registerkarte Inhalt Ma nahmen Teilnehmer Eine Liste aller Teilnehmer 5 am Meeting Dr cken Sie auf den Namen eines Teilnehmers und wahlen Sie dann die entsprechende Option aus dem Ment aus o Audiowiedergabe des Teilnehmers stumm schalten und Stummschaltung aufheben o Video des Teilnehmers an der Galerie fixieren sodass es stets sichtbar ist o Spotlight auf dem Teilnehmer fixieren oder die Fixierung aufheben o Teilnehmer aus dem Meeting entfernen Dr cken Sie auf Mehr Personen einladen um weitere Teilnehmer einzuladen Dr cken Sie auf Zuschauer stumm schalten um die Audiowiedergabe aller Teilnehmer stumm zu schalten mit Ausnahme des Teilnehmers der derzeit die Moderation bernommen hat 43 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Registerkarte Anzeige Inhalt Anzeigeoptionen f r die Interactive Flat Panels des Raumsystems Ma nahmen e W hlen Sie bei den Raumsystemen mit einem Interactive Flat Panel eine der folgenden Optionen aus Galerie u
81. er KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 5 Klicken Sie auf Kalibrieren Der Kalibrierungsbildschirm wird an der Konsole angezeigt 6 Verschieben Sie den Kalibrierungsbildschirm zum ausgew hlten Interactive Flat Panel indem Sie auf die Leertaste der Tastatur oder die Taste Justieren i am Farbauswahlmodul des Interactive Flat Panels dr cken Cenny HINWEIS Wenn Sie ein Raumsystem mit zwei Interactive Flat Panels konfigurieren m ssen Sie festlegen welches Interactive Flat Panel Sie in Schritt 3 ausgew hlt haben Dazu m ssen Sie versuchen den Schritt 7 an dem Interactive Flat Panel auszuf hren auf das Sie den Kalibrierungsbildschirm verschoben haben Reagiert der Kalibrierungsbildschirm auf diesem Interactive Flat Panel auf keine Ber hrungen verschieben Sie den Kalibrierungsbildschirm zum anderen Interactive Flat Panel und wiederholen Sie den Schritt 7 7 Kalibrieren Sie das Interactive Flat Panel gem den Anweisungen am Bildschirm Der Justierungsbildschirm wird am ausgew hlten Interactive Flat Panel angezeigt 8 Justieren Sie das Interactive Flat Panel gem den Anweisungen am Bildschirm HINWEIS Wenn Sie ein Ziel entweder am Kalibrierungsbildschirm oder auf dem Justierungsbildschirm ber hren jedoch nicht zum n chsten Ziel gelangen dr cken Sie die Leertaste oder die Schaltfl che Justieren FF um zum n chsten Interactive Flat Panel zu wechseln und
82. er 71 Lizenzen Siehe Produktschl ssel Lokale Bauordnungen 16 Luftfeuchtigkeit 64 L ftung 16 64 Lupe Siehe Bildschirmlupe Lync Appliances 4 19 Lync Infrastruktur 2 13 Lync Raumsystem administratives Webportal 53 Lync 2010 35 85 INDEX Lync Room System Software Fehlerbehebung 78 Info 2 Konfigurieren 34 Produktschl ssel f r 36 Verwenden 39 Lync Web Service Zertifikat 79 M MAKs 13 36 Maus 20 Medien in PowerPoint Dateien erm glichen 46 Meetings Beenden 49 Beginnen 41 Konvertieren vorhandener Meetings in Lync Meetings 40 Planen 39 Verwalten mit der Konsole 42 Microsoft Updates 88 Microsoft Exchange Testen des Zugangs zu 37 Vorbereiten auf Ihr Room System 13 Microsoft Lync Appliances Siehe Lync Appliances Microsoft Lync Infrastruktur Siehe Lync Infrastruktur Microsoft Office 365 89 Microsoft Outlook 39 52 Microsoft PowerPoint 2 46 78 Mikrofone Einstellen der Standardlautst rke f r 54 85 Fehlerbehebung 76 Info 5 Reinigen 67 Stumm schalten 45 Verbinden weiterer 6 Mit speziellen Bed rfnissen 47 Mittelgro e R ume 7 N Namen der Benutzer 29 35 84 Netzbetrieb 16 123 Netzkontrollleuchten Ein Aus Kontrollleuchten 71 Netzwerkvoraussetzungen 13 Notizen 46 Nylon Kabelbinder 52 O Office 365 Siehe Microsoft Office 365 Outlook Siehe Microsoft Outlook p Permanentmarker 62 Position f r die Installation Ihres Raumsystems 16 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 45 P
83. er wenn sich Ihr Problem mit den L sungen in den vorherigen Abschnitten nicht beheben lie k nnen Sie Ihr Raumsystem testen HINWEIS Zur Durchf hrung eines Raumsystemtests ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators H So f hren Sie einen Raumsystemtest durch 1 80 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM 4 Dr cken Sie auf Lync Einstellungen 5 81 Dr cken Sie auf Testanruf machen und befolgen Sie dann zur berpr fung der Anruffunktionen die Anweisungen am Bildschirm HINWEIS Sie k nnen nur dann einen Testanruf t tigen wenn Ihre Organisation einen lokalen Lync Server nutzt ODER Dr cken Sie auf Jetzt treffen testen und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm um die Serververbindungen und die Videofunktionen zu testen Falls Sie keinen Testanruf t tigen oder ein Test Meeting durchf hren k nnen warten Sie ein oder zwei Minuten Wiederholen Sie dann den Schritt 5 Dr
84. erung Dr cken Sie auf Konsole neu starten um die Konsole neu zu starten ODER Dr cken Sie auf Computer neu starten um die Lync Appliance neu zu starten Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Abmelden KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Aktualisieren der Software und Firmware Jede Nacht pr ft Ihr Raumsystem zu einem festgelegten Zeitpunkt unter Windows Update auf Updates f r seine Software und Firmware M glicherweise vorhandene Updates werden installiert und das System wird neu gestartet Sie k nnen auch manuell auf Updates pr fen u So pr fen Sie manuell auf Updates 1 56 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet Dr cken Sie auf Internet Updates Dr cken Sie auf Auf Updates pr fen und installieren Die Lync Room System Software pr ft auf und installiert m glicherweise vorhandene Updates Dr cken Sie auf bernehmen und neu starten KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Ausschalten des Raumsystems F r einige Wartungsverfahren m ssen Sie Ihr Raumsystem ausschalten E So
85. etings uuunennnnnennnnnnnnn nun a a eae aaie 39 Einschalten des Raumsystems 2 0cuuaanennennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnn 40 Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen 222 222 2222 eee eee eee eee 41 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 02cc2cneeneeneennnnnn 42 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 0 0 222 cece cece eee ee cece ee eee 45 Unterst tzen von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen 22 47 Beenden von Meetings uocuuanenennnnnnnnnnnnnnennnennnennnennnennnennneenennnn 49 Kapitel 6 Warten des Raumsystems 2 2022 2 22 eee eee 51 Empfohlene Werkzeuge und Tools 2 2 2 222 2 cece eee ce eee eee eect eect cece ceeeees 52 Fern berwachung des Raumsystems 2 2 022222 eee eee eee eee eee 53 Aktualisieren der Software und Firmware 2 2222 220222 eee eee cee cece cece ecceeeeee 56 Ausschalten des Raumsystems 2 00 02 2 eee eee cece ee cece cece cece cece cece eeeeeeeeeees 57 Warten der Interactive Flat Panels 2oococceneeenen nennen 59 Warten der Kons le 22uu 2 282 ran a u SEE eia 66 Warten der Kamera 2 02 2 cece cece cece cee cee eee eee cece cece cee eeeeeeeees 67 Warten der Mikrofone 2 2 002 2 occ cece cece eee cee eee AEDn aaa aaan 67 Warten der Lautsprecher _ 2 200 2 222 c cece eect eee e
86. etragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation inden USA und oder inanderen L ndern Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern k nnen Marken der jeweiligen Inhaber sein Copyright Hinweis 2013 2014 SMART Technologies ULC Alle rechten voorbehouden Kein Teil dieser Ver ffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von SMART Technologies ULC reproduziert bertragen transkribiert in einem Datenbanksystem gespeichert oder ineine Fremdsprache bersetzt werden Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc dar Dieses Produkt und oder seine Nutzung ist durch eines oder mehrere der folgenden US Patente gesch tzt www smarttech com patents 03 2014 Wichtige Informationen WICHTIG Wenn Sie von der Kurzanleitung des Raumsystems aus auf dieses Handbuch verwiesen wurden fahren Sie bitte fort mit Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 19 WARNING Die Nichtbeachtung der Installationsanleitungen die mit Ihrem SMART Produkt geliefert wurden kann zu Verletzungen oder Sch den am Produkt f hren die nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind Stellen Sie sicher dass Ihre Installation die lokalen Geb ude und Elektroinstallationsvorschriften erf llt ffnen oder zerlegen Sie das SMART Produkt nicht Sie laufen Gefahr einen elektrischen Schlag durch die im Geh use vorherrschende hohe Span
87. f Staubablagerungen kontrolliert und gereinigt werden wenn es zu einer sichtbaren Staubablagerung gekommen ist VY ACHTUNG e Verwenden Sie keine Druckluft zur Reinigung der Kamerafenster oder R nder e Verwenden Sie kein Wasser bzw keine Chemikalien oder chemischen Mittel e Wenn Sie beim Reinigen des Bandes oder der Kameras zu viel Druck aus ben k nnen Band und Kameras besch digt werden was zu Leistungsproblemen oder Fehlern f hrt ai So reinigen Sie die Kamerafenster und das reflektierende Band 1 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquellen der Interactive Flat Panels ab 2 Wischen Sie die Kamerafenster in den oberen Ecken sowie das reflektierende Band entlang der Oberkante der Bildschirme Ihrer Interactive Flat Panels vorsichtig mit einem sauberen fusselfreien Tuch ab 3 Wischen Sie das reflektierende Band entlang der Bildschirmseiten Ihrer Interactive Flat Panels ab 4 Wischen Sie vorsichtig die Kamerafenster in den unteren Ecken sowie das reflektierende Band entlang der Unterkante der Bildschirme der Interactive Flat Panels ab 63 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Aufrechterhalten der Bel ftung Die Interactive Flat Panels m ssen bel ftet werden damit die K hlerl fter ordnungsgem funktionieren k nnen Staubansammlungen in den Bel ftungs ffnungen beeintr chtigen die K hlung und f hren zu einem Produktausfall
88. ferenzraums Anruf halten Raum stumm schalten Stoppt die Videowiedergabe des Meetings und schaltet die Audiowiedergabe stumm Schaltet die Mikrofone des Konferenzraums stumm Lautsprecher aus Schaltet die Lautsprecher des Konferenzraums stumm Raumvolumen Ziehen Sie den Schieberegler zum Regulieren der Lautst rke in die gew nschte Position W hlfeld Blendet ein W hlfeld zur Verwendung der Telefonfunktionen der Lync Room System Software ein wenn die Lync Infrastruktur eine POTS Br cke unterst tzt Neues Erstellt eine neue Whiteboard Datei Whiteboard Whiteboard Versenden Sie die Whiteboard Datei per E Mail Datei per E Mail versenden Meeting Trennen Sie das Raumsystem vom Lync Meeting siehe Beenden von verlassen Meetings auf Seite 49 Prasentieren von Inhalten wahrend Meetings W hrend eines Meetings k nnen die Benutzer Folgendes pr sentieren e Ihre Computerbildschirme e Dateien Ein digitales Whiteboard HINWEIS Remote Teilnehmer die ber Smartphones und andere Mobilger te mit dem Meeting verbunden sind k nnen freigegebene Computerbildschirme oder Whiteboard Sessions auf Grund der Beschr nkungen der Lync Client Software f r diese Ger te nicht sehen 45 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Pr sentieren von Computerbildschirmen Benutzer mit Laptops k nnen das HDMI Kabel oder VGA Kabel des Laptop Kabelsatzes an ihren Laptops anschlie en um die V
89. gelm ige Reinigung oder Wartung seiner IT Infrastruktur vorschreibt 51 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Empfohlene Werkzeuge und Tools Nachfolgend finden Sie empfohlene Werkzeuge und Tools die professionelle geschulte Monteure und IT Spezialisten zu Wartungs und Fehlerbehebungszwecken verf gbar haben sollten Ma nahme Empfohlene Werkzeuge und Tools Montageelemente e Papier und Stift Service e Leiter oe Ma band e Satz Schraubendreher auch flache Schraubendreher und Kreuzschlitzschraubendreher 1 sowie Kreuzschlitzschraubendreher 2 e Taschenlampe e Nylon Kabelbinder e Kabelbinder Cutter Hardware e 5m 16 5 langes USB Kabel Isolationspr fung 5 m 16 5 langes USB Kabel mit Mini B Steckverbinder 5 m 16 langes aktives USB Verl ngerungskabel 6 3 m 20 8 langes HDMI Kabel Funktionales Lync Ersatz Appliance Funktionale Ersatzkonsole und funktionales Netzteil Funktionales Ersatz Kamerakit Funktionales Ersatz Mikrofon und Audioprozessorkit samt Kabeln Funktionales Ersatz Lautsprecherkit samt Kabeln Funktionale Ersatzstromversorgungen f r die Kamera den Audioprozessor und die Lautsprecher f r Raumsysteme mit SMART Board 8055i Interactive Flat Panels IT Zugang e IT Administrator der ber die Lync Infrastruktur Ihrer Organisation Bescheid weil Fernbedienung des SMART Board Interactive Flat Panels USB Tastatur und Maus Laptop mit Outlook und der Lync Client Software der mit der L
90. gleich sich keine Personen in Reichweite befinden e Entfernen Sie die Quellen von gr eren Tem peraturschwankungen Abstrah lung von Luftbefeuchter Klimaanlage Heizungsanlage e Schlie en Sie alle Jalousien oder Blenden um zu verhindern dass Sonnenlicht auf die Pr senzerkennungssensoren trifft 72 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Leuchten Stromversorgung Leuchtet dauerhaft gr n Ber hrungssensitives System Blinkt gelb schnell Interactive Flat Panel Status Einschalten Probleme Die Statuskontrollleuchte blinkt l nger schnell als eine Minute weiterhin gelb L sungen Schalten Sie das Interactive Flat Panel aus siehe Seite 57 war ten Sie einige Minuten und schal ten Sie das Interactive Flat Panel wieder ein Stromversorgung Leuchtet dauerhaft gr n Ber hrungssensitives System Blinkt gelb langsam Aktualisieren der Firm ware Die Statuskontrollleuchte blinkt weiterhin langsam mehr als eine Minute lang gelb Schalten Sie das Interactive Flat Panel aus siehe Seite 57 war ten Sie einige Minuten und schal ten Sie das Interactive Flat Panel wieder ein Stromversorgung Leuchtet dauerhaft gr n Ber hrungssensitives System Blinkt oder dauerhaft gr n Ein ohne Ber h rungssteuerung Es gibt keine Ber h rungssteuerung Zur Fehlerbehebung verwenden Sie bei diesem Problem das SMART Board Dia gnoseprogramm Dieses finden
91. haltet und wenn ja ob der KMS Server so konfiguriert ist dass er Produktschl ssel f r Lync 2013 bereitstellt Ein KMS Server stellt der Lync Room System Software automatisch einen Produktschl ssel bereit Wenn Ihre Lync Infrastruktur keinen KMS Server beinhaltet k nnen Sie den von Microsoft bereitgestellten MAK Multiple Activation Key Mehrfachaktivierungsschl ssel w hrend der Konfigration der Software verwenden Kapitel 3 Installieren der Hardware des Raumsystems Dieses Kapitel richtet sich an die Monteure Vor der Installation der Montageelemente dieses Raumsystems sollten die Monteure dieses Kapitel sowie die im Lieferumfang des Raumsystems enthaltene Installationsanleitung zu den Montageelementen lesen siehe Installationsanleitung auf Seite 9 N WARNING Bei einer falschen Anbringung der Montageelemente Ihres Raumsystems kann es zu Verletzungen und Produktsch den kommen Gehen Sie vor der Installation der Montageelemente des Raumsystems folgenderma en vor V Aufgabe berpr fen Sie die Anforderungen an Zimmertemperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen Daten zum Raumsystem siehe Technische Daten auf Seite 9 Bewahren Sie die komplette Produktverpackung auf sodass diese f r den sp teren Transport des Raumsystems verf gbar ist HINWEIS Falls Sie die Originalverpackung nicht zur Hand haben k nnen Sie eine neue Produktverpackung direkt bei Ihrem autorisierten SMART Certified Reseller smartt
92. hunterdr ckung Setzt alle Optionen im Men BILD aufihre Standardwerte zur ck Notizen sofern vorhanden Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwend bar Andern Sie ihren Stan dardwert nicht KALIBRIEREN Die Optionen in diesem Men sind nicht auf das SMART Room System anwendbar AUDIO Die Optionen in diesem Men sind nicht auf das SMART Room System anwendbar Bildschirmanzeige SPRACHE Sprachen Legt die Sprache im Bild schirmanzeige Ment fest e OSD ABSCHALTEN 5 240 Legt die Dauer der Inaktivit t fest bis sich das Bild schirmanzeige Men aus schaltet in Sekunden OSDH POSITION 0 100 Legt die horizontale Position des Bildschirmanzeige Men s fest OSDV POSITION 0 100 Legt die vertikale Position des Bildschirmanzeige Men s fest INFORMATIONEN ZUM 3 10 Legt fest wie lange das Infor OSD AUS mationsmen nach dem Wech sel des Videoeingangs oder nach dem Dr cken auf die Taste ANZEIGEN an der Fern bedienung angezeigt wird gt MONITOR INFO e MODELLNAME Nicht ver Zeigt die Modellnummer des Diese Option dient nur zu Infor f gbar Interactive Flat Panels an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern SERIENNUMMER Nicht ver Zeigt die Seriennummer des Diese Option dient nur zu Infor f gbar Interactive FlatPanels an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e OSD TRANSPARENZ TYP1 Legt die Transparenz des Bild TYP2 schirmanzeige
93. ideoausg nge ihrer Laptops darzustellen Wenn die Konsole den Benutzer dazu auffordert den Bildschirm freizugeben sollte der Benutzer auf Ja dr cken Alternativ k nnen diese Benutzer ber die Lync Client Software ihrer Laptops am Lync Meeting teilnehmen Wenn die Benutzer aufgefordert werden zu best tigen dass sie sich im Konferenzraum befinden sollten sie auf Ja klicken Dann sollten sie in der Lync Software auf Pr sentation Milf klicken Danach sollten sie ausw hlen was sie freigeben teilen wollen HINWEIS Wenn Remote Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen und dazu aufgefordert werden zu best tigen dass sie sich im Konferenzraum aufhalten sollten sie auf Nein klicken Dann k nnen sie in der Lync Software auf Pr sentation klicken und ausw hlen was sie freigeben teilen wollen Andere Teilnehmer die pers nlich am Meeting teilnehmen sehen den Computerbildschirm des Benutzers auf einem der Interactive Flat Panels Remote Teilnehmer sehen zudem den Bildschirm des Benutzers in Echtzeit Pr sentieren von Dateien Ein Benutzer der von seinem Computer am Meeting teilnimmt kann Dateien einschlie lich PowerPoint Dateien teilen Um eine PowerPoint Datei zu teilen klickt der Benutzer in der Lync Software auf Pr sentation EE Dann w hlt er PowerPoint Per Standard k nnen andere Benutzer ber die PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen sie m ssen jedoch zuvor auf der Konsole auf Inhalt klicken und dann Als Moderato
94. ie das Tastaturlayout aus und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie einen Benutzernamen f r das Administratorkonto und einen Computernamen f r die Lync Appliance ein Klicken Sie dann auf Weiter Sie m ssen den Benutzernamen und das Kennwort des Administratorkontos bei jeder nderung der Systemkonfiguration und bei jeder Fehlerbehebung angeben Das Administratorkonto dient ausschlie lich zur Verwendung mit dem SMART Room System und ist weder Benutzerkonten zugeordnet noch anderweitig mit Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk verkn pft Bei den meisten Konfigurationen lautet der Benutzername des Administrators admin WICHTIG fe fe Sie m ssen im Feld Benutzernamen eingeben einen Benutzernamen f r das Administratorkonto eingeben Dieses Feld darf nicht leer bleiben Verwenden Sie nicht LyncRoom als Benutzernamen f r das Administratorkonto da dieser Benutzername reserviert ist 4 Geben Sie ein Kennwort f r das Administratorkonto sowie einen Hinweis auf dieses 29 Kennwort ein Klicken Sie dann auf Weiter fe WICHTIG Sie m ssen im Feld Kennwort eingeben ein Kennwort f r das Administratorkonto eingeben Dieses Feld darf nicht leer bleiben Verwenden Sie keine Sonderzeichen f r das Kennwort die den Einsatz der ALT Taste erfordern Wenn Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administratorkontos vergessen k nnen Sie es nur zur cksetzen indem Sie gleichzeitig das Raumsystem auf das Werk
95. iert sind dass sie nicht automatisch mit dem Lync 2013 Serverpool verkn pft werden z B wenn Ihre Organisation eine Umge bung unterh lt indem sowohl Lync 2010 als auch Lync 2013 Ser verpools verwendet werden Geben Sie die Adresse des Lync 2013 Serverpools in das Feld Interner Ser vername ein Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Standardlautst rke f r die Lautsprecher zu erh hen ODER Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Standardlautst rke f r die Lautsprecher zu verringern Standardlautst rke f r Mikro fone Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Standardlautst rke f r die Mikrofone zu erh hen ODER Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Standardlautst rke f r die Mikrofone zu verringern 85 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement Standardlautst rke f r den Wecker e Testanrufmachen Vorgehensweise Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts um die Standardlautst rke f r den Wecker zu erh hen ODER Bewegen Sie den Schieberegler nach links um die Standardlautst rke f r den Wecker zu verringern Dr cken Sie auf diese Option um die Anruffunktionen des Raumsystems zu testen Notizen sofern vorhanden Siehe Testen des Raumsystems auf Seite 80 e Jetzttreffen testen Dr cken Sie auf diese Option um die Serververbindungen und
96. ierungspunkte zu verwenden W hlen Sie diese Option um 12 Kali brierungspunkte zu verwenden Die Standardkalibrierung bietet einen leicht h heren Genauigkeitsgrad Die Kalibrierung Breit ist f r Interactive Flat Panels mit Breitbildformat geeignet Fein 20 Punkte W hlen Sie diese Option um 20 Kali brierungspunkte zu verwenden e Vorgaben Dr cken Sie hierauf um die Kali brierungseinstellungen auf die Stan dardwerte zur ckzusetzen gt Erweiterte Einstellungen e Kalibrieren W hlen Sie diese Option um das Interactive Flat Panel zu kalibrieren Siehe Kalibrieren der Interactive Flat Panels auf Seite 59 90 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement gt N herungseinstellunge Vorgehensweise n Notizen sofern vorhanden e N herungsfunktion einschalten W hlen Sie diese Option um die Pr senzerkennung zu aktivieren Mindest Ruhezeit Geben Sie ein wie lang das Interactive Flat Panel mit der erneuten Bewe gungserkennung warten soll in Minuten Vorgaben Dr cken Sie hierauf um die Einstellungen der Pr senzerkennung auf die Standardwerte zur ckzusetzen Wenn Sie diese Optionen in den SMART Einstellungen ndern werden diese nderungen aufim Men der Bil schirmanzeige des Interactive Flat Panels angezeigt siehe Seite 98 bei SMART Board 8055i Interactive Flat Panels Seit
97. iese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht gt Toneinstellung Balance L50 R50 Gleicht die linke und rechte Diese Option ist nicht auf Lautst rke ab das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht Lautsprecher Intern Aktiviert die internen Laut ndern Sie den Stan Extern sprecher siehe Komponente dardwert dieser Option Aus auf Seite 3 aktiviert die exter nicht nen Lautsprecher oder deak tiviert beide Audiofunktionen e Line Ausgang Fest Legt den Audioausgang Line ndern Sie den Stan Variabel out fest dardwert dieser Option nicht HDMI3 PC Line Aus Fest Legt den Audioausgang Line ndern Sie den Stan Variabel out f r den Raumcomputer dardwert dieser Option gang fest HDMI3 PC nicht 109 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen gt Audioeingang e Audio Eingang 1 HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf HDMI1 fest der AUDIO1 zugordnet das SMART Room System HDMI wird oder deaktiviert AUDIO1 anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht DPORT DVI D VGA Component Composite Deaktivieren e Audio Eingang 2 HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option sollte f r das HDMI1 fest der AUDIO2 zugordnet SMART Room System auf HDMI wir
98. im Men der Bild schirmanzeige angezeigt ndern Sie diese Option jedoch im Men der Bild schirmanzeige so wird die nderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt e AUTOM ABSCHALTEN 15 240 Legtfest wann sich das Inter Sie k nnen diese Option nur active Flat Panel automatisch ndern wenn Sie AKTIVIEREN ausschaltet in Minuten unter N HE ausw hlen HELLIGKEIT 0 100 Legt die Helligkeit des Begr Diese Option ist nicht auf das ungsbildschirms fest SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht CEC AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht gt W RMESTATUS e GEBL SE1 Nicht ver Zeigt den Status des ersten Diese Option dient nur zu Infor f gbar Gebl ses an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern GEBLASE 2 Nicht ver Zeigt den Status des zweiten Diese Option dient nur zu Infor f gbar Gebl ses an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e SENSOR1 Nicht ver Zeigt den Temperatur Mess Diese Option dient nur zu Infor f gbar wert vom ersten Sensor an mationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 104 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden SENSOR2 Nicht ver Zeigt den Temperatur Mess Diese Option dient nur zu Infor f gbar wert vom
99. inistrative Web Portal installiert haben k nnen Sie es f r Folgendes verwenden e Legen Sie ein Kennwort f r das Raumsystem ein Raum Tag und die Audiolautst rke fest e Sehen Sie sich die Informationen und den Systemzustand des Raumsystems an e Speichern Sie das Diagnoseprotokoll des Raumsystems e Starten Sie ein Raumsystem neu m So melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal an 1 ffnen Sie den Internet Browser 2 Navigieren Sie zur folgenden Adresse https Computer Irs Computer steht in diesem Fall f r die Adresse des Computers auf dem Sie das Lync Room System Administrative Web Portal installiert haben 3 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein 53 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS 4 Klicken Sie auf Anmelden Die Seite Lync Room System Admin Portal wird angezeigt Die Tabelle auf dieser Seite beinhaltet wichtige Informationen ber alle im Netzwerk Ihrer Organisation enthaltenen Raumsysteme So legen Sie ein Kennwort f r das Raumsystem ein Raum Tag und die Audiolautst rke fest 1 2 3 4 54 Melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal siehe So melden Sie sich beim Lync Room System Administrative Web Portal an auf der vorherigen Seite an Klicken Sie auf die Verkn pfung Link Name des Raumes des Raumsystems Klicken Sie auf Einstellungen Stellen Sie die Bedienelemente wie folgt ein Bediene
100. inken Interactive Flat Panel 2Schalten Sie bei SMART Board 8055i Interactive Flat Panels auch die Lync Appliance ber die Netztaste am Geh sue der Lync Appliance aus befindet sich hinter dem linken Interactive Flat Panel 73 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Leuchten Interactive Flat Panel Status Probleme Wenn Sie das Interactive Flat Panel ber hren befin detsich der Touch Punkt in der falschen Position L sungen Sie ber hren den Bildschirm nicht in den richtigen Winkeln siehe smarttech com kb 131299 Justieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Seite 61 Ein Bildschirmbereich rea giert nicht auf Ihre Ber h rung ODER Beim Zeichnen mit digitaler Tinte sind Linien unter brochen Stellen Sie sicher dass nichts am Bildschirm festgeklebt wurde Entfernen Sie die Blockaden aus dem Kanal des reflektierenden Bands Uben Sie konstanten Druck beim Zeichnen mit digitaler Tinte aus Schlie en Sie die Jalousien oder Blenden oder dimmen Sie die Lichtquellen Kalibrieren Sie Ihr Interactive Flat Panel siehe Seite 59 Sie versuchen etwas mit dem Schwamm zu l schen aber Sie zeichnen weiter mit digitaler Tinte Es blinkt keine Leuchte am Farbauswahlmodul Vergr ern Sie Erst kontaktfl che Ihres Schwamms Sie versuchen mit digitaler Tinte zu zeichnen aber Sie wischen die digitale Tinte aus Heben Sie andere Finger und die Handfl che vom Interactive
101. istratorkonto des Raumsystems ein Dr cken Sie dann auf die EINGABETASTE Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet 4 Schlie en Sie eine Maus und eine Tastatur an die Lync Appliance an 5 Dr cken Sie auf Systemeinstellungen und anschlie end auf Netzwerkverbindungen Die Systemsteuerung wird angezeigt 6 Geben Sie regedit in die Befehlszeile ein Das Fenster Registry Editor wird aufgerufen 79 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Navigieren Sie im linken Bereich zu und ffnen Sie HKEY_LOCAL_ MACHINE SOFTWARE Policies Microsoft Office 15 0 Lync Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wahlen Sie Neu gt Zeichenfolgenwert aus Eine neue Zeichenfolge wird angezeigt Geben Sie TrustModelData ein und dr cken Sie dann die Eingabetaste ENTER Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die von Ihnen in den Schritten 8 und 9 erstellte Zeichenfolge und w hlen Sie dann die Option ndern aus Das Dialogfeld Zeichenfolge bearbeiten wird angezeigt Geben Sie den in den Feldern Name des Themas und Allgemeiner Name des Lync Web Service Zertifikats angegebenen Dom nennamen in das Feld Wert ein Dr cken Sie dann auf OK Schlie en Sie das Fenster Registry Editor Ziehen Sie die Maus und die Tastatur ab Klicken Sie auf bernehmen und neu starten Ds Raumsystem f hrt neu hoch Testen des Raumsystems Wenn Ihr spezielles Problem in den vorherigen Abschnitten nicht behandelt wurde od
102. ive Flat Panel in seine urspr ngliche Position Warten der Konsole Befolgen Sie diese Anweisungen um den Bildschirm der Konsole zu reinigen ohne dabei ihre antireflektierende Beschichtung oder andere Produktkomponenten zu besch digen ACHTUNG Reiben Sie nicht mit einem schweren oder rauen Material ber den Bildschirm ben Sie keinen berm igen Druck auf den Bildschirm aus Geben Sie keine Reinigungsl sung bzw keinen Glasreiniger auf den Bildschirm Ihres Interactive Flat Panels da sie die Bildschirmoberfl che besch digen bzw verf rben k nnen H So reinigen Sie den Bildschirm 1 2 66 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten des Raumsystems auf Seite 57 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquelle der Konsole ab Wischen Sie den Bildschirm mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab um so Fingerabdr cke und geringere Ablagerungen zu entfernen ODER Tragen Sie eine Reinigungsl sung f r Laptop Bildschirme auf ein fusselfreies Tuch auf und wischen Sie dann den Bildschirm mit dem Tuch ab um st rkere Ablagerungen zu entfernen YY ACHTUNG Wenden Sie die Reinigungsl sung f r Laptop Bildschirme oder andere Fl ssigkeiten nicht direkt auf den Bildschirm an KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Warten der Kamera VY ACHTUNG Ber hren Sie die Kameralinse nicht direkt auch nicht zum Reinigen Durch eine direkte Ber hrung kann die Kameralinse verkratzen oder anderweitig besch
103. ks Support an Microsoft Beheben von Problemen mit dem Kalender Wenn der Kalender der Lync Room System Software nicht auf der Konsole und den Interactive Flat Panels angezeigt wird oder wenn angezeigt wird dass der Raum rund um die Uhr 24 Stunden lang unbelegt ist w hrend Sie genau wissen dass er f r Meetings gebucht ist liegt ein Problem mit der Verbindung zwischen dem Raumsystem und dem Microsoft Exchange Server Ihres Unternehmens vor Unterst tzung bei diesen und anderen Netzwerkproblemen wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Ihrer Organisation Beheben von Problemen mit gemeinsam genutzten PowerPoint Dateien Benutzer k nnen PowerPoint Dateien mit dem Raumsystem teilen siehe Pr sentieren von Dateien auf Seite 46 Wenn Teilnehmer nicht mit digitaler Tinte ber eine PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen stellen Sie sicher dass der Benutzer die PowerPoint Datei und nicht den Bildschirm einen Teil des Bildschirms oder die PowerPoint Anwendung freigegeben hat und dass die Berechtigungen so eingerichtet sind dass entweder der Moderator oder jeder mit digitaler Tinte ber die Datei schreiben oder zeichnen kann 78 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG BEI IHREM RAUMSYSTEM Verk rzen der f r einen Neustart ben tigten Zeit Wenn das Raumsystem Ihrer Meinung nach der nderung von Einstellungen nach zu lange f r einen Neustart ben tigt k nnen Sie nicht verwendete Microsoft Sprachpakete entfernen um die f r den Neustart
104. lement Vorgehensweise Zugangsdaten e Kennwort Geben Sie das Kennwort f r das Raumsystem ein und klicken Sie dann auf Festlegen e Kennwort W hlen Sie dieses Kontrollk stchen zur Anzeige des Kennworts anzeigen aus Raum Tag e Tag Geben Sie das Tag f r das Raumsystem ein und klicken Sie dann auf Aktualisieren Audio e Standardlautst rke Schieben Sie den Schieberegler nach rechts um die f r Lautsprecher Standardlautst rke f r die Lautsprecher zu erh hen oder schieben Sie ihn nach links um die Standardlautst rke f r die Lautsprecher zu verringern Klicken Sie anschlie end auf Standardlautst rke festlegen e Standardlautst rke Schieben Sie den Schieberegler nach rechts um die f r Mikrofone Standardlautst rke f r die Mikrofone zu erh hen oder schieben Sie ihn nach links um die Standardlautst rke zu verringern Klicken Sie anschlie end auf Standardlautst rken festlegen e Standardlautst rke Schieben Sie den Schieberegler nach rechts um die f r den Wecker Standardlautst rke f r den Wecker zu erh hen oder schieben Sie ihn nach links um die Standardlautst rke f r den Wecker zu verringern Klicken Sie anschlie end auf Standardlautst rken festlegen Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Abmelden KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS E So sehen Sie sich die Informationen und den Systemzustand des Raumsystems an 1 Melden Sie sich beim Lync Room System Administrative
105. ler Tinte verwenden Alternativ k nnen sie mit den Fingern mit digitaler Tinte schreiben oder zeichnen und das Geschriebene Gezeichnete mit ihren F usten oder Handfl chen wieder auswischen Neben dem Schreiben Zeichnen und Auswischen von digitaler Tinte k nnen die Benutzer digitale Tinte und andere Objekte in die Whiteboard Datei verschieben und weitere Whiteboard Dateien erzeugen Remote Teilnehmer sehen die Whiteboard Session in Echtzeit und k nnen ihre eignen Notizen in digitaler Tinte im Rahmen eines Kooperationsprojekts darauf anwenden Am Ende des Meetings k nnen die Benutzer auf der Konsole auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden Kl tie Wenn Benutzer kein Meeting gestartet haben siehe Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen auf Seite 41 aber dennoch die Whiteboard Funktionen nutzen wollen k nnen Sie an den Interactive Flat Panels oder der Konsole auf Whiteboard starten dr cken Unterst tzen von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen Die Lync Room System Software beinhaltet folgende Funktionen zur Unterst tzung von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen e Themenmit hohem Kontrast e Bildschirm Sprachausgabe e Bildschirmlupe 47 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS HINWEIS Diese Funktionen sind nur in neueren Versionen der Lync Room System Software verf gbar Sie k nnen die neueste Version der Lync Room System Software herunterladen und instal
106. lieren oder Ihr Raumsystem so konfigurieren dass es Updates automatisch auf die Lync Administratorkonsole herunterl dt und installiert siehe Aktualisieren der Software und Firmware auf Seite 56 u So wenden Sie ein Thema mit hohem Kontrast an 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen 2 Dr cken Sie auf Dunkles Thema um ein Thema mit hohem Kontrast anzuwenden wobei heller Text und helle Grafiken auf einem dunklen Hintergrund angezeigt werden ODER Dr cken Sie auf Helles Thema um ein Thema mit hohem Kontrast anzuwenden wobei dunkler Text und dunkle Grafiken auf einem hellen Hintergrund angezeigt werden Die Lync Room System Software wird mit dem ausgew hlten Thema angezeigt HINWEIS Um zu den Standardthema zur ckzukehren dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Standardthema El So verwenden Sie die Bildschirm Sprachausgabe 1 Stellen Sie sicher dass die Lautsprecher korrekt angeschossen sind und funktionieren 2 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Sprachausgabe starten Das Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe wird angezeigt 3 Stellen Sie die Bedienelemente im Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe ein J tie Weitere Informationen zu den Bedienelementen im Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe erhalten Sie wenn Sie auf Schnelle Hilfe dr cken 4 Verwenden Sie die Bildschirm Sprachausgabe zum Vorlesen von Test auf dem Bilschirm E So verwenden Sie die Bilschirmlupe 1 Dr cken Sie a
107. lligkeit des Bildes f r abgedunkelte R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildb modus ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r In Hel ligkeit Licht Schwellenwert Zahl Legt den Licht Schwellenwert fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildb modus ausw hlen e Erfassen von Lux Nicht verf gbar Zeigt die aktuelle Beleuch tungsst rke des Raums an in lux Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 106 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen e Hintergrundbeleuchtung O 100 Legt die Helligkeit der Hin SMART empfiehlt dass tergrundbeleuchtung des Bil diese Option auf100 ein des fest gestellt wird Kontrast 0 100 Stellt die Helligkeit des Bildes SMART empfiehlt dass in Relation zum Hintergrund diese Option auf 84 ein ein gestellt wird Helligkeit 0 100 Stellt die allgemeine Helligkeit SMART empfiehlt dass des Bildes und des Hin diese Option auf 63 ein tergrundes ein gestellt wird Alternativ k nnen Sie auch auf die Tasten HELLIGKEIT an der Fern bedienung dr cken Bildsch rfe 0 50 Legt die Bildsch rfe fest SMART empfiehlt dass diese Option auf 0 ein gestellt
108. m Administratormodus startet klicken Sie auf bernehmen und neu starten um die Lync Appliance herunterzufahren und dann im Meeting Modus wieder hochzufahren J TiPs o Kann die Lync Appliance keine Verbindung zum Lync Server herstellen verwenden Sie einen Computer mit Lync 2013 Client Software zur berpr fung der Zugangsdaten f r das Lync Konto o Kann die Lync Appliance keine Verbindung zum Microsoft Exchange Server herstellen verwenden Sie einen Computer mit Internetbrowser um sich mit den Zugangsdaten f r das Lync Konto bei Microsoft Outlook Web Access anzumelden So k nnen Sie berpr fen ob das Lync Konto auf den Microsoft Exchange Kalender zugreifen kann Kapitel 5 Verwenden des Raumsystems Planen von Meetings 22uunnuanneennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennneennnnnnennneen 39 Einschalten des Raumsystems ___ 2 2 2 2 oe eee eee eee eee eee eee 40 Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen 222 2222 ee eee cece eee eee ee ee eee 41 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 00o2ueseennnenneenneennnennnnn 42 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 2 22222 e eee e cece 45 Pr sentieren von Computerbildschirmen 00 0022 o eee cece cee eee cece eeee 46 Pr sentieren von Dateien _ 2 2 2 2 ieee cece cece cee eee eee eee cee cece eeeeeeee 46 Verwenden der Whiteboard Funktion 00 0 c eee e ccc ee eee eee eee cee e ee
109. n option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLEN LUX e ERFASSEN VON LUX Nicht ver f gbar Zeigt die aktuelle Beleuch tungsst rke des Raums an in lux Diese Option dient nur zu Infor mationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern 101 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden RAUSCHUNTERDRUCKUNG EIN Aktiviert oder deaktiviert die Sie k nnen diese Option nur AUS Bildrauschunterdr ckung ndern wenn S Video oder Component Video als der zeitiger Videoeingang aus gew hlt ist ZUR CKSETZEN DES Nicht ver Setzt alle Optionen im Men BILDES f gbar BILD aufihre Standardwerte zur ck KALIBRIEREN Die Optionen in diesem Men sind nicht auf das SMART Room System anwendbar AUDIO e BALANCE L50 R50 Gleicht die linke und rechte Laut Diese Option ist nicht auf das st rke ab SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht H HEN L50 R50 Legt die hohen Frequenzt ne Diese Option ist nicht auf das fest SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht e BASS L50 R50 Legt die tiefen Frequenzt ne Diese Option ist nicht auf das fest SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht LINE OUT FEST Legt den Audioausgang Line Andern Sie den Standardwert VARIABEL out fest dieser Option
110. n Sie diese Option um Informationen zum Audiosystem anzuzeigen einschlie lich der Seriennummer e Zus tzliche Infor mation W hlen Sie diese Option um zus tzliche Infor mationen zum Audiosystem anzuzeigen Info zu Software und Produktunterst tzung Support kontaktieren Dr cken Sie auf diese Option um die Kon taktinformationen f r den SMART Support anzuzeigen 91 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement e ber diese Software gt Werkzeuge Diagnose Vorgehensweise Dr cken Sie auf diese Option um die Version der sowie rechtliche Informationen zur SMART Software anzuzeigen die auf der Lync Appliance installiert ist Dr cken Sie auf diese Option um das SMART Board Diagnoseprogramm zu starten Notizen sofern vorhanden Sie sollten das SMART Board Dia gnoseprogramm nur nach R ck sprache mitdem SMART Support starten Aufgaben e Justieren Kalibrieren der SMART Produkte e Verbindungsassistent Dr cken Sie hierauf um das Interactive Flat Panel zu justieren Dr cken Sie hierauf um den Ver bindungsassistenten zu starten und so die Interactive Flat Panels anzuschlie en zu kali brieren und zu justieren Siehe Justieren der Interactive Flat Panels auf Seite 61 Siehe So kalibrieren und justieren Sie die Ber hrung auf Interactive Flat Panels auf Seite 32 92 Anhang B Ve
111. n der Konsole auf Optionen und dann auf Lupe starten Die Werkzeugleiste Lupe wird angezeigt 48 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS 2 Stellen Sie die Bedienelemente in der Werkzeugleiste Lupe ein J tie Weitere Informationen zu den Bedienelementen in der Werkzeugleiste Lupe erhalten Sie wenn Sie auf Hilfe dr cken 3 Verwenden Sie die Bilschirmlupe zur Vergr erung von Text und Grafiken am Bildschirm Beenden von Meetings Am Ende des Meetings k nnen Benutzer an der Konsole auf Meeting verlassen dr cken um das Raumsystem vom Lync Meeting zu trennen Das Lync Meeting endet wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben 49 Kapitel 6 Warten des Raumsystems Empfohlene Werkzeuge und Tools 0 22 2 eee cee cee eee eee eee eee eeeeeeceeee 52 Fern berwachung des Raumsystems 2 2222 2 eee eee ee 53 Installieren des Lync Room System Administrative Web Portals 53 Verwenden des Lync Room System Administrative Web Portals 53 Aktualisieren der Software und Firmware 0 000 022 cee cece ec eee cee cece cee cece cee eeeee 56 Ausschalten des Raumsystems 2 2222 22 e ec 57 Warten der Interactive Flat Panels 00 20000000 o occ cece cee cee cee cee cece eee aaa 59 Kalibrieren der Interactive Flat Panels 2 00 00 cece ccc cece cee eee eee cence eee eee 59 Justieren der Interactive Flat Panels 022ooocceenne
112. nd Inhalt um die Galerie und die geteilten Inhalte anzuzeigen Galerie um nur die Galerie anzuzeigen Pr sentation um nur die geteilten Inhalte anzuzeigen Sprecher um nur das Video des moderierenden Teilnehmers anzuzeigen Sprecher und Inhalt um das Video und die geteilten Inhalte des moderierenden Teilnehmers anzuzeigen e W hlen Sie bei den Raumsystemen mit zwei Interactive Flat Panels eine der folgenden Optionen aus O Galerie und Inhalt um die Galerie auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel Sprecher um das Video des moderierenden Teilnehmers auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel Galerieansicht um die Galerie ber beide Interactive Flat Panels anzuzeigen e Vorschau aktivieren um die Videowiedergabe von der Raumsystem Kamera anzuzeigen Sofortmitteilungen Instant Messages IMs die w hrend des Meetings ausgetauscht werden Dr cken Sie auf das Eingabefeld und nutzen Sie dann die Bildschirmtastatur zum Verfassen einer Sofortnachricht IM Alle Teilnehmer am Meeting k nnen alle IMs sehen 44 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Neben den Registerkarten enth lt die Konsole eine Symbolleiste mit den folgenden Symbolen Symbol Schaltfl che Video stoppen Vorgehensweise Stoppt die Videowiedergabe des Kon
113. nkt angezeigt WICHTIG Halten Sie den Stift senkrecht zum Bildschirm Fahren Sie fort bis Sie alle Kalibrierungspunkte bearbeitet haben Das Kalibrierungsfenster wird geschlossen Dr cken Sie an der Konsole auf bernehmen und neu starten Ds Raumsystem f hrt neu hoch Wenn sich eine falsche Ber hrungssteuerung dadurch nicht beheben l sst kalibrieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Kalibrieren der Interactive Flat Panels auf Seite 59 Reinigen der Bildschirme Befolgen Sie diese Anweisungen um die Bildschirme der Interactive Flat Panels zu reinigen ohne dabei deren antireflektierende Beschichtung oder andere Produktkomponenten zu besch digen VY AcHTUNG Schreiben Sie nicht mit Permanentmarker oder trocken abwischbaren Marker auf die Bildschirme Wenn mit trocken abwischbaren Markern auf die Bildschirme geschrieben wurde entfernen Sie die Tinte schnellstm glich mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch Reiben Sie nicht mit einem schweren oder rauen Material Uber die Bildschirme Uben Sie keinen Druck auf die Bildschirme aus Geben Sie keine Reinigungsl6sung bzw keinen Glasreiniger auf die Bildschirme da sie die Bildschirmoberfl che besch digen bzw verf rben k nnen Vermeiden Sie es das schwarze reflektierende Band zwischen den Bildschirmen und der Einfassung zu ber hren Stellen Sie sicher dass es stets trocken bleibt Eine Besch digung dieses Bandes beeintr chtigt die Touch Interaktivit t u So
114. nnn cee eee eee cece eeee 61 Reinigen der Bildschirme 2 42 22212052 32 222 aan ee o PE ERa wees Eese ESES 62 Reinigen der Sensoren f r die Pr senzerkennung 222222 22222 eee eee eee eee 63 Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes 63 Aufrechterhalten der Bel ftung 200o2cuenenenenennnenne nennen 64 Verhindern von Kondensation 2 2 0 0 22 cee eee cece cece cece eeeeeeees 64 Auswechseln einer Stiftspitze 22 0002 e ee cee cece cece cee eeee 65 Verwenden der Kickstands f r den Zugriff auf die Steckverbinder 65 WanenderKonsol reset ine enges 66 Warten der Kamera coc6 nett eects u a a O ee ee eee 67 Warten der Mikrofone _ 2 20 02 o ole cece eee cee eee eee cece cee ect e eee eeeeeeeeeeee 67 Warten der Lautsprecher _ 2 2222 o oo eee eee 67 Kontrollieren der Kabelanschl sse des Raumsystems 0222 20022 c eee eee e cece eeeees 68 Kontrollieren der Installation des Raumsystems 0000 22 c ee ee eee cee cee cee eee eee 68 Abbauen und Transportieren des Raumsystems 2 22 22 222 eee eee cee cee eee eee eee e eee 68 Ihr Raumsystem wurde so konzipiert dass kein oder nur ein minimaler Reinigungs und anderer Wartungsaufwand erforderlich sind Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Kapitel wenn Ihr Raumsystem gereinigt oder anderweitig gewartet werden muss oder wenn Ihre Organisation eine re
115. nsole oder an den Interactive Flat Panels Ad hoc Meetings oder Whiteboard Sitzungen starten Automatisches Teilen von Video und Audio Wenn Benutzer Meetings starten oder an diesen teilnehmen teilt das Raumsystem Video und Audio automatisch ohne dass eine manuelle Konfiguration von Seiten der Benutzer erforderlich w re Die High Definition Kamera die Mikrofone und die Lautsprecher des Raumsystems vereinfachen die Kommunikation der Benutzer w hrend des Meetings Konferenz Mit der Whiteboard Funktion des Lync Room Systems k nnen Benutzer ber den Interactive Flat Panels Notizen schreiben oder zeichnen und diese automatisch mit entfern sitzenden Teilnehmern teilen Benutzer k nnen zudem ber PowerPoint Dateien die dem geplanten Meeting angef gt sind schreiben oder zeichnen und ihre Laptops verbinden um die Laptop Bildschirme zu teilen KAPITEL 1 WILLKOMMEN Pr senzerkennung Jedes Interactive Flat Panel verf gt ber zwei Pr senzerkennungssensoren in seinem Rahmen die Personen in bis zu einer Entfernung von 5 m erkennen k nnen Wenn die Sensoren Personen im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem ein Wenn die Sensoren keine Personen im Konferenzraum mehr erkennen wechselt das Raumsystem in den Standby Modus Komponente Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Hauptkomponenten Teile Nr Beschreibung Raumgr en SBID 8055i SMART Board 8055i Interactive Flat Panel Sehr klein
116. nung erleiden Durch das ffnen des Geh uses erlischt zudem Ihre Garantie Stellen Sie sich nicht auf einen Stuhl bzw halten Sie auch Kinder davon ab sich auf einen Stuhl zu stellen um die Oberfl che des SMART Produkts zu ber hren Montieren Sie stattdessen das Produkt in der richtigen H he Um das Risiko eines Feuers oder eines Stromschlags zu reduzieren darf das SMART Produkt weder Regen noch Feuchtigkeit ausgesetzt werden Falls Teile des SMART Produkts ersetzt werden m ssen stellen Sie sicher dass nur von SMART Technologies zugelassene Ersatzteile oder Ersatzteile mit den gleichen Eigenschaften verwendet werden Stellen Sie sicher dass alle Kabel zu Ihrem SMART Produkt die ber den Boden verlegt sind ordentlich geb ndelt und markiert sind um eine Stolpergefahr zu vermeiden F hren Sie keine Gegenst nde in die L ftungs ffnungen des Geh uses in da diese gef hrliche Spannungspunkte ber hren und einen elektrischen Schlag Feuer oder Sch den am Produkt verursachen k nnen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf das Netzkabel Durch eine Besch digung des Kabels kann es zu einem elektrischen Schlag einem Brand oder Sch den am Produkt kommen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedekct sind Verwenden Sie nur Verl ngerungskabel und Anschl sse in die der polarisierte Stecker dieses Produkts vollst ndig eingef hrt werden kann WICHT
117. nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen e F RBUNG 0 100 Stellt die Bildf rbung ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen e FARBE 95 0 100 Legt die Bildfarbtiefe fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option gt FARBTEMPERATUR Werte Funktion Notizen sofern vorhanden FARBTEMPERATUR NORMAL WARM USER COOL Legt die Farbtemperatur fest Wahlen Sie die Option BENUTZER aus um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild anzupassen Wahlen Sie einen der anderen Werte dieser Option um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild auf den jeweiligen Stan dardwert zur ckzusetzen ROT 0 100 Legt den Rotanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen e GR N 0 100 Legt den Gr nanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen BLAU 0 100 Legt den Blauanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR aus w hlen gt AMBIENT IN HELLIGKEIT IN DUNKELHEIT BEI HELLEN LUX 1 100 100 1000 Legt die
118. nzeige Men s fest e INFORMATIONEN ZUM 3 10 Legt fest wie lange das Infor OSD AUS mationsmen nach dem Wech sel des Videoeingangs oder nach dem Dr cken auf die Taste ANZEIGEN an der Fern bedienung angezeigt wird gt MONITOR INFO e MODELLNAME Nicht ver Zeigt die Modellnummer des Diese Option dient nur zu Infor f gbar Interactive FlatPanels an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern SERIENNUMMER Nicht ver Zeigt die Seriennummer des Diese Option dient nur zu Infor f gbar Interactive FlatPanels an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern OSD TRANSPARENZ TYP1 Legt die Transparenz des Bild TYP2 schirmanzeige Men s fest AUS OSD ZUR CKSETZEN Nicht ver Setzt alle Optionen im Men f gbar OSD auf ihre Standardwerte zur ck SETUP ENERGIESPAREN EIN Aktiviert oder deaktiviert den ndern Sie den Standardwert AUS Energiesparmodus dieser Option nicht STANDBY MODUS STANDBY Wechselt in den Standby Modus ndern Sie den Standardwert UMWELTFR zur Verringerung des Strom dieser Option nicht STANDBY verbrauchs e DDCCI AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die bidi Diese Option ist nicht auf das DEAKTIVIEREN rektionale Kommunikation und die Steuerung des Interactive Flat Panels SMART Room System anwend bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht e SCANMODUS VBS REGELUNG UNTERSCAN UBER SCAN AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN Legt den Scanmodus fest Aktiviert oder deaktiviert das vor
119. och im Men der Bild schirmanzeige so wird die nderung nicht in den SMART Einstellungen angezeigt e Automatisches Aus 15 240 Legt fest wann sich das Inter schalten active Flat Panel automatisch ausschaltet in Minuten OSD Begr Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert den Diese Option ist nicht auf ungsbildschirm Deaktivieren Begr ungsbildschirm das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht Begr Timeout 5 30 Legt fest wie lange der Diese Option ist nicht auf Begr ungsbildschirm ange das SMART Room System zeigt wird in Sekunden anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Helligkeit im Bereit 0 100 Legt die Helligkeit des Begr Diese Option ist nicht auf schaftsmodus ungsbildschirms fest das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht gt USB Einstellung USB1 HDMI1 Legt den Videoeingang f r ndern Sie den Stan HDMI2 den USB1 Anschluss fest dardwert dieser Option HDMI3 PC oder deaktiviert den nicht Anschluss DVI D DPORT VGA Deaktivieren 112 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Werte Funktion Notizen sofern vor handen e USB2 HDMI1 Legt den Videoeingang fiir Diese Option ist nicht auf HDMI2 den USB2 Anschluss fest das SMART Room System HDMI3 PC oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht DVI D DPORT VGA Deaktivieren e USB3 HDMI Leg
120. ole auf Jetzt treffen 2 F gen Sie dem Meeting Teilnehmer hinzu 41 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS 3 Dr cken Sie auf Meeting starten Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole oben Die Interactive Flat Panels zeigen alle Videos der verbundenen Teilnehmer in einer Galerie CJ te Dr cken Sie alternativ wenn die Lync Infrastruktur die Verbindung Uber POTS unterst tzt auf W hlfeld und nutzen Sie das W hlfeld um einen Gesprachsteilnehmer mithilfe des Raumsystems anzurufen Zur Konvertierung des Audioanrufs zu einem Video Meeting dr cken Sie auf Video starten und dr cken Sie dann auf Mehr Personen einladen i So starten Sie ein Ad hoc Whiteboard Meeting 1 2 Dr cken Sie an der Konsole oder einer der Interactive Flat Panels auf Whiteboard starten Schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte siehe Verwenden der Whiteboard Funktion auf Seite 47 Dr cken Sie abschlie end auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Mit der Konsole k nnen Benutzer die Meeting und Raumsystemfunktionen verwalten Der Benutzer der das Meeting organisiert sitzt blicherweise w hrend des Meetings vor der Konsole und bedient diese W hrend des Meetings k nnen die Benutzer die folgenden Registerkarten an der Konsole aufrufen und verw
121. on Problemen mit den Mikrofonen Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Mikrofonen Ihres Raumsystems Mikrofon LED Mikrofonstatus Probleme L sungen Aus Ohne Strom Die Mikrofone sollten mit Stellen Sie sicher dass die Mikro versorgung Strom versorgt werden fone wie in der Instal dies ist jedoch nicht der Fall lationsanleitung dargestellt angeschlossen sind siehe Seite 9 und dass das Room Sys tem eingeschaltet ist Rot Einschalttaste stumm Remote Teilnehmer k n Heben Sie die Stummschaltung geschaltet nen die Teilnehmer im der Mikrofone in der Lync Room Raum nicht h ren System Software auf oder dr cken Sie auf die Mikrofontaste an den Tischmikrofonen Gr n Ein und nicht stumm Remote Teilnehmer k n F hren Sie einen Test des Raum geschaltet nen die Teilnehmer im systems durch siehe Seite 80 Raum noch immer nicht h ren Beheben von Problemen mit den Lautsprechern Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Lautsprechern Ihres Raumsystems Netzkontrollleuchte Lautsprecherstatus Ohne Strom versorgung Probleme Die Lautsprecher sollten mit Strom versorgt werden dies ist jedoch nicht der Fall L sungen Stellen Sie sicher dass die Laut sprecher wie in der Instal lationsanleitung dargestellt angeschlossen sind siehe Seite 9 und dass das Room Sys tem eingeschaltet ist 76 KAPITE
122. on nur ndern wenn Sie BENUTZER unter BILDMODUS ausw hlen KONTRAST 0 100 Stellt die Helligkeit des Bildes in Relation zum Hintergrund ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen BILDSCH RFE 0 100 Legt die Bildsch rfe fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen SCHWARZPEGEL 0 100 Legt die Helligkeit in den dun kelsten Bildbereichen fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen e F RBUNG 0 100 Stellt die Bildf rbung ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen e FARBE 100 0 100 Legt die Bildfarbtiefe fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option gt FARBTEMPERATUR Werte Funktion Notizen sofern vorhanden FARBTEMPERATUR NORMAL WARM USER COOL Legt die Farbtemperatur fest Wahlen Sie die Option BENUTZER aus um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild anzupassen Wahlen Sie einen der anderen Werte dieser Option um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild auf den jeweiligen Stan dardwert zur ckzusetzen ROT 0 100 Legt den Rot
123. plays als normal HINWEIS These steps are also documented in Before you configure your SMART Board 8084i G4 interactive flat panel smarttech com kb 170597 which is included with your room system Stellen Sie die Optionen im Men BILD entsprechend den Empfehlungen von SMART ein siehe Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels auf Seite 106 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10 f r das rechte Interactive Flat Panel HINWEIS Mithilfe der Schritte 5 bis 10 werden die USB Videozuweisung des Interactive Flat Panels die Audioeinstellungen die Pr senzerkennungseinstellungen sowie andere Einstellungen f r die Anwendung des SMART Room Systems konfiguriert Dar ber hinaus werden mit den Schritten oben die Lautst rkeregelung und Eingabeauswahlsteuerung an den vorderen Bedienfeldern der Interactive Flat Panels deaktiviert Fahren Sie mit dem Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software auf der n chsten Seite fort KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS Konfigurieren der Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme der Lync Room System Software u So konfigurieren Sie die Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme des Lync Room Systems 1 W hlen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie dann auf Weiter 2 W hlen Sie Ihr Land oder Ihre Region Ihre Zeitzone und die bevorzugte W hrung sow
124. prachen 29 83 97 102 St nder 65 Starten 2 41 Statusanzeige 55 Statuskontrollleuchten 71 Staub 16 63 64 67 Staubsauger 64 Steckverbinder Zugriff 65 Stifte Ersatzspitzen f r 65 Stiftmarker 62 Stumm schalten 45 Support Microsoft 78 Vorteile f r 11 T Tags 54 Taschenlampen 52 Tastaturen Bildschirm 44 physische 20 Technische Daten 9 Teilnehmer Meeting 43 Telefonfunktionen 42 45 Testanrufe 37 80 86 Themen 48 Themen mit hohem Kontrast 48 Tinte 46 95 100 107 Touchpanels Siehe Interactive Flat Panels Transpor 68 Trocken abwischbaren Stifte 62 T ren 16 Tutorial 10 87 U Umgebungslicht 96 101 Updates 88 V Verpackung 68 Verschl sse Kamera 5 INDEX Vertrauensw rdige Dom nen 79 VGA 5 77 Videoanschluss Kabelsatz 5 Videos 2 44 Siehe auch Kameras Voraussetzungen 13 20 W Wahlfeld 42 45 Wandst nderkits 6 Wasser 63 Web Service Zertifikat 79 Webportal Siehe Lync Raumsystem administratives Webportal Wecker 54 86 WEE und Batterienrichtlinien 119 Werksstandards 89 115 Werkzeuge empfohlen 52 Whiteboard Funktion 2 47 Wiederherstellung 115 Windows Firewall 88 Windows Server Update Services Server 88 Wissensdatenbank 11 Z Zeichnung 46 Zeit Siehe Datum und Uhrzeit Zeitzonen 30 Zertifikate 87 Zubeh r 6 Zug nglichkeit 47 Zugangsdaten Siehe Kennw rter 125 SMART TECHNOLOGIES smarttech com support smarttech com contactsupport
125. r bernehmen klicken Alternativ k nnen Sie auf die Pfeiltasten dr cken und dann auf Ja dr cken wenn Sie dazu aufgefordert werden als Moderator an den Interactive Flat Panels zu bernehmen NOTIZEN e Der Benutzer der die PowerPoint Datei teilt muss PowerPoint ausw hlen und dann die PowerPoint Datei und nicht die PowerPoint Anwendung freigeben damit andere Benutzer ber die PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen k nnen e Der Benutzer der die PowerPoint Datei freigibt kann anderen Verfassern untersagen oder gestatten ber die Datei zu schreiben oder zu zeichnen 46 KAPITEL 5 VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS Um von den Interactive Flat Panels mit digitaler Tinte ber Folien zu schreiben oder zu zeichnen k nnen die Benutzer auf die Modusleiste dr cken Aufwarts Abw artspfeil auf Beschriften dr cken und dann mit dem Finger oder einem der Stifte des der Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen Die Benutzer k nnen zudem auf Medien aktivieren dr cken um alle in die PowerPoint integrierten Videos anzuzeigen Verwenden der Whiteboard Funktion Um ein digitales Whiteboard w hrend eines Meetings zu starten k nnen die Benutzer auf den Interactive Flat Panels oder der Konsole auf Neues Whiteboard dr cken Auf einem der Interactive Flat Panels wird eine neue Whiteboard Session angezeigt Die Benutzer k nnen die Stifte und den schwamm des der Interactive Flat Panels zum Schreiben Zeichnen und Entfernen von digita
126. r senzerkennungssensoren 91 Einschalten des Room Systems mit 40 Fehlerbehebung 72 Info 3 Konfigurieren 98 104 Pr senzerkennungssensoren Reinigen 63 Produktschl ssel 36 Protokollierung 35 55 86 Proxy Authentifizierung 35 85 Q Qualit tskontrolle 35 86 Ramsysteme Einschalten 20 40 Rauchen 64 Raum Tags Siehe Tags Raumsysteme Komponenten der 3 Vergleichen 6 Regionen 29 88 Reinigen Interactive Flat Panels 62 Kameras 67 INDEX Kameras und Reflektorband Kan le an Interactive Flat Panels 63 Lautsprecher 67 Mikrofone 67 Pr senzerkennungssensoren 63 Room System Remote neu starten 55 Room Systems Aktualisieren von Software und Firmware f r 56 Anzeigen der Informationen und des Systemstatus von 55 Ausschalten 57 Fehlerbehebung 69 Info 1 Installieren von Hardware 15 68 Merkmale der 2 Testen 37 80 Verwenden 39 Vorbereiten auf 13 Warten 51 Zubeh r f r 6 Zur cksetzen 115 S Scharfe 95 100 107 Schl ssel Siehe Produktschl ssel Schraubendreher 52 schreibend 46 Schulung 10 Schwarzwert 95 100 108 Schwingung 16 68 SCOM 53 sehr gro e R ume 8 Sehr kleine R ume 6 Seriennummern 70 91 Sichtfeld 5 SIP URL 35 79 SMART Board Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels SMART Einstellungen 32 90 SMART Room Systems Siehe Raumsysteme SMART Updates 83 Software Updates 56 Softwarekonfiguration 19 124 Sonnenlicht 64 Sprachausgabe Siehe Bildschirm Sprachausgabe S
127. r wird Frei im Quadrat angezeigt HINWEIS Wenn der Raumsystemplan nicht angezeigt oder nicht korrekt aktualisiert wird kann ein Problem mit der Verbindung zwischen der Lync Room System Software und dem Microsoft Exchange Server vorliegen siehe Beheben von Softwareproblemen auf Seite 78 Wenn das Raumsystem gebucht ist k nnen die Benutzer einem geplanten Meeting beitreten Sie k nnen auch ein Ad hoc Meeting oder ein Ad hoc Whiteboard Meeting erstellen wenn das Raumsystem verf gbar ist u So nehmen Sie an einem geplanten Meeting teil 1 Dr cken Sie entweder an den Interactive Flat Panels oder an der Konsole auf das Meeting Quadrat HINWEIS Der Plan zeigt nur die Lync Meetings an denen das Raumsystem als Ressource hinzugef gt wurde Wenn ein Meeting nicht als Quadrat im Plan angezeigt wird konvertieren Sie das Meeting zu einem Lync Meeting und f gen Sie dem Meeting das Raumsystem als Ressource hinzu siehe Planen von Meetings auf Seite 39 2 Wenn das Meeting privat ist geben Sie die entsprechende Anmeldungsadresse den Benutzernamen und das Kennwort in die Textfelder ein Klicken Sie dann auf Teilnehmen Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings siehe Vemalten von Meetings mithilfe der Konsole auf der n chsten Seite Die Interactive Flat Panels zeigen die Videos von bis zu f nf verbundenen Teilnehmern in einer Galerie E So starten Sie ein Ad hoc Meeting 1 Dr cken Sie an der Kons
128. r Aufzeichnung von Notizen verwenden und um diese dann mit anderen zu teilen Informationen dar ber ber welches Interactive Flat Panel Modell Ihr Raumsystem verf gt sowie zu den Unterschieden zwischen diesen Modellen finden Sie unter Vergleichen der Raumgr en auf Seite 6 Lync Appliance Die Lync Appliance umfasst die Lync Room System Software sowie die SMART Product Drivers Mit der Lync Room System Software k nnen Benutzer Meetings starten an Meetings teilnehmen und Meetings moderieren Dar ber hinaus k nnen Sie sich mit anderen ber die Lync Infrastruktur Ihrer Organisation verbinden SMART Product Drivers erm glichen die Touch Funktionen der Interactive Flat Panels sowie die Bedienung aller Komponenten im Raumsystem Bei Raumsystemen mit SMART Board 8055i Interactive Flat Panels wird die Lync Appliance in einem Geh use hinter dem linken Interactive Flat Panel montiert Bei Raumsystemen mit SMART Board 8070i G4 und 8084i G4 Interactive Flat Panels wird die Lync Appliance in einem Steckplatz an der Unterseite des linken Interactive Flat Panels installiert Konsole Die Konsole ist das Hauptdisplay des Raumsystems ber die Konsole k nnen die Benutzer w hrend der Meetings auf die Funktionen der Lync Room System Software zugreifen KAPITEL 1 WILLKOMMEN Die Konsole befindet sich blicherweise am Konferenzraum Tisch Wie bei den Interactive Flat Panels umfasst die Konsole einen 16 9 LCD Bildschirm mit Touch Technologi
129. r Feh lerbehebung f r die Seite 72 Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel wie in der Instal lationsanleitung dargestellt ange schlossen ist siehe Seite 9 Der Konsolenbildschirm wird am Interactive Flat Panel und nicht an der Kon sole angezeigt Befolgen Sie f r eine korrekte Konfiguration der Raumsystem Software die Anweisungen zum Seite 30 Stellen Sie sicher dass das Kabel von der HDMI1 Buchse am Lync Appliance an der Konsole ange schlossen ist Es gibt keine Ber h rungssteuerung Zur Fehlerbehebung verwenden Sie bei diesem Problem das SMART Board Dia gnoseprogramm Dieses finden Sie in den SMART Einstellungen sieheSeite 83 Stellen Sie sicher dass das USB Kabel wie in der Instal lationsanleitung dargestellt ange schlossen ist siehe Seite 9 Beheben von Problemen mit der Kamera Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit der Kamera Ihres Raumsystems Leuchten Videoaufzeichnung Aus Dienst Aus Videoaufzeichnung Aus Betriebsleuchte Blinkt gelb Kamerastatus Ohne Strom versorgung Aktualisieren der Firmware Probleme Die Kamera sollte mit Strom versorgt werden dies ist jedoch nicht der Fall Die Betriebsleuchte blinkt l nger als f nf Minuten wei terhin gelb L sungen Stellen Sie sicher dass die Kamera wie in der Instal lationsanleitung dargestellt ange schlossen ist siehe Seite 9 und dass das Room System ein ges
130. r Gast Laptops Mit dem Videoanschluss Kabelsatz k nne die Benutzer Ihre Laptops mit VGA oder HDMI Steckverbindern am Raumsystem anschlie en Wenn ein Benutzer seinen Laptop anschlie t wird der Videoausgang des Laptops auf einem Interactive Flat Panel angezeigt und mit den Remote Teilnehmern geteilt Die Steckverbinder des Videoanschluss Kabelsatzes befinden sich blicherweise am Konferenzraum Tisch KAPITEL 1 WILLKOMMEN Zubeh r Zum Zubeh r f r das SMART Room System geh ren das Wandst nderkit und Tischmikrofone HINWEIS Die Zubeh r Artikelnummern und die Bestellinformationen finden Sie in den Technischen Daten siehe Technische Daten auf Seite 9 Wandst nderkit Das Wandst nderkit umfasst einen Wandst nder f r jedes Interactive f Flat Panel in Ihrem Raumsystem sowie den Kabelkanal Der Wandst nder transferiert etwas von dem Gewicht von der Wand auf den Boden Er ist f r Metallst nderw nde erforderlich da diese nicht das volle Gewicht der Interactive Flat Panels tragen k nnen Durch den Kabelkanal werden die Kabel gef hrt die von den Interactive Flat Panels ber den Boden zum Konferenzraum Tisch verlaufen Zus tzliche Tischmikrofone Ihr Raumsystem wird mit zwei Tischmikrofonen ausgeliefert Sie k nnen nach Bedarf bis zu drei weitere Tischmikrofone erwerben und anschlie en bis insgesamt f nf Tischmikrofone Vergleichen der Raumgr en Das SMART Room System ist in sechs Gr en erh ltlich In
131. r her unterladen Wahlen Sie diese Option um die SMART Updates vo einem internen Server her unterzuladen Geben Sie die URL des internen Servers in das Textfeld ein SMART empfiehlt dass Sie die Updates von ihrem Server her unterladen 83 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement gt Update Haufigkeit Vorgehensweise Notizen sofern vorhanden Automatische Updates Wahlen Sie diese Option um die Upda tes automatisch herunterzuladen und zu installieren sobald sie verf gbar sind ODER Heben Sie die Auswahl dieser Option aus um die Updates manuellher unterzuladen und zu installieren Nach Updates suchen und instal lieren Dr cken Sie auf diese Option um manu ellnach Updates zu suchen und diese zu installieren Siehe Aktualisieren der Software und Firmware auf Seite 56 T gliche Wartungszeit W hlen Sie die Tageszeit aus zu der Sie die Wartungspr fungen durchf hren wollen W hlen Sie eine Zeit au erhalb der regul ren Gesch ftsstunden aus gt Zur cksetzen auf die Werkseinstellungen Ger t auf Werks Image zur ck setzen Dr cken Sie auf diese Option um das Raumsystem auf die Werk seinstellungen zur ckzusetzen Siehe Zur cksetzen des Raum systems aufdie Werk seinstellungen auf Seite 115 Kennwort Erneuerung Kennwort automatisch erneuern W hlen Sie Ein um
132. ramm zur Unterst tzung bei der Fehlerbehebung aktivieren Protokollierung Sie k nnen optional die Option Voll aus der Dropdown Liste ausw hlen und dann die Windows Ereignisprotokollierung zur Unterst tzung bei der Fehlerbehebung aktivieren TIP Sie k nnen diese Informationen zur sp teren Verwendung im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync notieren Klicken Sie auf Systemeinstellungen und dann auf Netzwerkverbindungen Das Fenster Netzwerkverbindungen wird ge ffnet Klicken Sie mit derrechten Maustaste auf LAN und dann auf Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften von LAN Verbindung wird angezeigt W hlen Sie Internetprotokoll Version 4 TCP IPv4 und klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfeld Internetprotokoll Version 4 TCP IPv4 Eigenschaften wird eingeblendet 35 KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS W hlen Sie DNS Serveradresse automatisch beziehen ODER W hlen Sie Die folgenden DNS Serveradressen verwenden und geben Sie die DNS Serveradressen Ihrer Dom ne in die Felder Bevorzugter DNS Server und Alternativer DNS Server ein W hlen Sie Einstellungen beim Beenden validieren und klicken Sie dann auf OK Schlie en Sie das Dialogfeld Eigenschaften von LAN Verbindung und alle anderen ge ffneten Fenster und Dialogfelder Klicken Sie auf Kennwort Erneuerungund deaktivieren Sie dann die Option Kennwort automatisch erneuern
133. ren Lesen Sie die Daten schutzerg nzung f r Microsoft Lync vor der nderung dieser Einstellung durch 86 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement Systemeinstellungen gt Monitor Layout Inhalt auf dem linken Bildschirm anzeigen W hlen Sie Ein um den Inhalt den die Benutzer mit anderen teilen auf dem lin ken Interactive Flat Panel anzuzeigen ODER W hlen Sie Aus um den Inhalt den die Benutzer mit anderen teilen nicht auf dem linken Interactive Flat Panel anzu zeigen Diese Steuerung ist nur beiRaum systemen f r gro e R ume ver f gbar e Tutorial Pr sentation Wahlen Sie Ein um das Tutorial zu akti vieren Die Benutzer k nnen das Tuto rial auf den Interactive Flat Panels ansehen um mehr ber die Ver wendung des Raumsystems zu erfah ren ODER Wahlen Sie Aus um das Tutorial zu deaktivieren gt Systemsteuerung Systemeigenschaften Benutzereinstellungen Dr cken Sie auf diese Option um das Dialogfeld Systemeigenschaften zu ff nen Dr cken Sie auf diese Option um das Dialogfeld Benutzerkonten zu ffnen Im Dialogfeld Sys temeigenschaften k nnen Sie die Systemeigenschaften der Lync Appliance anzeigen und verwalten einschlie lich des Com puernamens und der Netz werkkennung Im Dialogfeld Benutzerkonten k n nen Sie die w hrend der Erst konfiguration der Software Ihres Raumsystem
134. rwenden des Bildschirmanzeige Men s des Interactive Flat Panels Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s 2 20022 cee eee cece eee eeee 93 ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 22 222eceeeceeeceeeeeeee 94 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8055i Interactive Flat Panels 95 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels 100 Bildschirmanzeige Men des SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels 106 Sie k nnen entweder ber die Fernbedienung oder ber das Men Bedienfeld auf das Bildschirmanzeige Men zugreifen Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s Sie k nnen ber die Fernbedienung oder das Men Bedienfeld unten am Interactive Flat Panel auf das Bildschirmanzeige Men zugreifen Die Fernbedienung ben tigt zwei 1 5 V Batterien vom Typ AAA N WARNING So verringern Sie das Gefahrenpotenzial von leckenden Batterien e Verwenden Sie ausschlie lich Batterien vom Typ AAA e Mischen Sie keine alten und neuen Batterien e Setzen Sie die Batterie gem den Markierungen f r den Pluspol und den Minuspol an der Fernbedienung ein e Lassen Sie die Batterien nicht l ngere Zeit in der Fernbedienung e Erhitzen und zerlegen Sie die Batterien nicht schlie en Sie sie nicht kurz versuchen Sie nicht sie aufzuladen werfen Sie sie nicht ins Feuer und setzen Sie sie keinen hohen Temperaturen aus
135. s Image zur cksetzen und dann die Software neu konfigurieren Notieren Sie sich daher den Benutzernamen und das Kennwert des Administratorkontos im Konfigurationshandbuch f r die Software des SMART Room Systems f r Microsoft Lync oder an einem anderen sicheren Ort KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 5 W hlen Sie Ihre Zeitzone aus Legen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit fest 6 und klicken Sie dann auf Weiter WICHTIG Achten Sie darauf dass das Datum und die Uhrzeit korrekt sind Wenn sich das Datum und die Uhrzeit des Raumsystems von den Datums und Zeitangaben der Lync und Microsoft Exchange Server unterscheidet kann das Raumsystem keine Verbindung zu den Servern herstellen Die Lync Appliances startet einige Male neu Wenn das grundlegende Konfigurationsverfahren abgeschlossen ist wird ein Bildschirm eingeblendet an dem Sie zur Eingabe des Kennwortes f r das Administratorkonto aufgefordert werden HINWEIS Nachdem die Lync Appliance heruntergefahren und erneut gestartet ist werden Sie m glicherweise nach einem Kennwort gefragt Es kann jedoch auch sein dass sich das System selbstt tig anmeldet In beiden F llen f hrt die Lync Appliance herunter und startet dann neu Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort Anmelden und Konfigurieren der Displays ei So melden Sie sich an und so konfigurieren Sie die Displays 1 30 Geben Sie das Kennwort f r das Administratorkonto
136. s erstellten Benutzer und Administratorkonten anzeigen und verwalten e Zertifikatsmanager Dr cken Sie auf diese Option um das Fenster Zertifikate zu ffnen Im Fenster Zertifikate k nnen Sie die Zertifikate die die Lync App liance zur Verifizierung der Iden tit t einer Person oder eines Ger ts zur Authentifizierung eines Dienstes oder zur Verschl sselung von Dateien nutzt anzeigen und verwalten Ereignis Viewer Dr cken Sie auf diese Option um das Fenster Ereignis Viewer zu ffnen Im Fenster Ereignis Viewer k n nen Sie die Ereignisprotokolle der Lync Appliance anzeigen und ver walten Interneteinstellungen Dr cken Sie auf diese Option um das Dialogfeld nterneteigenschaften zu Off nen Im Dialogfenster Inter neteigenschaften k nnen Sie inter netspezifische Optionen festlegen einschlie lich der Internet Sicher heitszonen und Daten schutzpr ferenzen 87 ANHANGA VERWENDEN DER LYNC ADMINISTRATORKONSOLE UND DER SMART EINSTELLUNGEN Bedienelement Netzwerkverbindung Vorgehensweise Dr cken Sie auf diese Option um das Fenster Netzwerkverbindungen zu ff nen Notizen sofern vorhanden Im Fenster Netz werkverbindungen k nnen Sie den Status der Netz werkverbindung der Lync App liance anzeigen und die Netzwerkoptionen festlegen ein schlie lich der DNS Serveradresse siehe Konfigurieren der Lync Room System Software auf Seite 34
137. ser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch W hrend dieses Verfahrens ndert sich der Inhalt der Displays nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben Dr cken Sie auf der Fernbedienung des Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das Men OPTION ausgew hlt haben Dr cken sie dann auf OK Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann OK Dr cken Sie auf den linken Pfeil um die Option Zur cksetzen auszuw hlen und dann auf OK HINWEIS Mithilfe der Schritte 3 bis 6 werden die USB Videozuweisung des Interactive Flat Panels die Audioeinstellungen die Pr senzerkennungseinstellungen sowie andere Einstellungen f r die Anwendung des SMART Room Systems konfiguriert Dar ber hinaus werden mit den Schritten oben die Lautst rkeregelung und Eingabeauswahlsteuerung am vorderen Bedienfeld des Interactive Flat Panels deaktiviert KAPITEL 4 KONFIGURIEREN DER SOFTWARE IHRES RAUMSYSTEMS 7 Legen Sie den Betriebsmodus des Lync Appliance Eingangs auf PC fest a Dr cken Sie auf der Fernbedienung EINGANG und dr cken Sie anschlie end die rote Taste b unterhalb der Taste ZUR CK Das Men Eingangsbezeichnung wird ge ffnet b W hlen Sie mit der linken und der rechten Pfeiltaste HDMI3 PC und dr cken Sie dann OK c W hlen Sie mit der linken und der rechten Pfeiltaste sowie der Aufw rts Abw rts Pf
138. stems in regelm igen Abst nden um ihren festen Sitz zu gew hrleisten e berpr fen Sie die Montagestellen auf Anzeichen von Besch digungen und Erm dungserscheinungen die mit der Zeit auftreten k nnen e Pr fen Sie auf lose Schrauben L cken Verformungen oder andere Probleme die beim montierten Ger t auftreten k nnten Falls Sie ein Problem vorliegt wenden Sie sich an einen fachlich geschulten Monteur Kontrollieren Sie die Softwareinstallation Ihres Raumsystems mithilfe eines Testanrufs siehe Testen des Raumsystems auf Seite 80 Abbauen und Transportieren des Raumsystems N WARNING Ihr Raumsystem sollte nur von professionellen und geschulten Monteuren abgebaut werden YY AcHTunG e Bewahren Sie die Originalverpackung auf sodass Sie Ihr Raumsystem f r den Transport wieder in einen Gro teil der Originalverpackung einpacken k nnen Diese Verpackung wurde speziell zum optimalen Schutz vor Ersch tterungen und Vibrationen entwickelt Falls Sie die Originalverpackung nicht zur Hand ist k nnen Sie dasselbe Verpackungsmaterial direkt von Ihrem autorisierten SMART Reseller beziehen smarttech com where e Wenn Sie Ihr Raumsystem ohne ordnungsgem e Verpackung transportieren erlischt Ihre Garantie und es k nnen Sachsch den entstehen 68 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Beheben von Hardwareproblemen 022u0onuaesnennnennnnnnnnnnnnnnnennennnenenenn 69 Lokalisieren von Seriennummern
139. t den Videoeingang f r Diese Option ist nicht auf HDMI2 den USB3 Anschluss fest das SMART Room System HDMI3 PC oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht DVI D DPORT VGA Deaktivieren Lync Raum Reset Zur cksetzen Setzt die Optionen aller Men Sie nutzen diese Option Abbrechen aufihre Standardwerte beider ersten Kon zur ck f r figuration des SMART Room Systems SMART Room System siehe Das erste Ein schalten des Raum systems auf Seite 20 9 CEC Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf Deaktivieren Unterst tzung zur Steuerung das SMART Room System von Ger ten der Unter anwendbar ndern Sie haltungselektronik Con ihren Standardwert nicht sumer Electronics Control CEC bei HDMI Eingangen VBS Regelung On Aktiviert oder deaktiviertdas Andern Sie den Stan Aus vordere Bedienfeld dardwert dieser Option nicht SUPPORT Modell Typ Nicht verf gbar Zeigt die Modellnummer des Diese Option dient nur zu Interactive Flat Panels an Informationszwecken Sie k nnen den Wertnicht ndern e Softwareversion Nicht verf gbar Zeigt die Versionsnummer der Firmware des Interactive Flat Panels an Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht andern Seriennummer Nicht verf gbar Zeigt die Seriennummer des Interactive Flat Panels an Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wertni
140. tandardwert nicht Einschaltzeit Nicht verf gbar Erm glicht die Eingabe von Zeiten an denen sich das Interactive Flat Panel auto matisch einschalten soll Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Divx VOD Registrierung Aufhebung der Regis trierung Registiert DivX Video on demand VOD Ruhetimer 10 240 Legt die Dauer der Inaktivit t Diese Option ist nicht auf Aus in Minuten fest bis sich das das SMART Room System Interactive Flat Panel aus anwendbar ndern Sie schaltet oder deaktiviert die ihren Standardwert nicht Ruhetimer Funktion OPTION e Sprache Sprachen Legt die Sprache im Bild schirmanzeige Men fest SM Verfahren Normal Legt das ISM Image Sticki ISM verhindert dass sich Color Wash ness Minimization Ver statische Bilder die ber fahren fest einen l ngeren Zeitraum an derselben Stelle ange zeigt werden auf dem Bild schirm einbrennen Tastensperre On Aktiviert oder deaktiviert die Aus Tastensperre gt Failover Modus Aus Legt den Failover Modus fest Diese Option ist nicht auf Auto das SMART Room System anwendbar ndern Sie Manuell ihren Standardwert nicht DPM Auswahl On Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf Aus DPM Auswahl das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar Andern
141. tem auf dem Lync Server und dem Microsoft Exchange Server Ihrer Organisation finden Sie im Bereitstellungshandbuch zum Microsoft Lync Room System microsoft com download confirmation aspx id 39274 Installationsanleitung Ihr Raumsystem wird mit einem Auswahlhandbuch f r Montageelemente in dem erl utert wird welche Montageelmente f r den jeweiligen Wandtyp des Raums verwendet werden muss mit einer Kurzanleitung in der beschrieben wird wie die Montageelemente des Raumsystems anzubringen sind sowie mit einem Software Konfigurationshandbuch geliefert indem die Konfiguration der Software des Raumsystems erl utert wird Dar ber hinaus verf gen der optionale Wandst nder und der Kabelkanal ber eigene Montageanleitungen KAPITEL 1 WILLKOMMEN Wenn Sie Installations oder Montageanleitungen verlegt haben sollten k nnen Sie die entsprechenden PDF Versionen herunterladen Dokument Auswahlhandbuch f r Montageelemente f r das SMART Room System f r Lync Verkn pfung Link smarttech com kb 170464 Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r sehr kleine R ume Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r kleine R ume smarttech com kb 170630 smarttech com kb 170470 Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume Kurzanleitung f r das SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume mit zwei Panels smarttech com kb 170467 smarttech com kb 170631
142. tion Rauschunterdr ckung Niedrig Stellt die Bildrausch SMART empfiehlt dass Mittel unterdr ckung ein diese Option deaktiviert Hoch wird Aus MPEG Rausch Niedrig Stellt die MPEG Bildrausch SMART empfiehlt dass unterdr ckung Mittel unterdr ckung ein diese Option deaktiviert Hoch wird Aus Schwarzwert Hoch Legt die Helligkeit in den dun SMART empfiehlt dass Niedrig kelsten Bildbereichen fest diese Option auf Niedrig eingestellt wird LokaleLED Dimmung Niedrig Legt den Grad der lokalen SMART empfiehlt dass Mittel LED Dimmung zur Redu diese Option deaktiviert Hoch zierung der Helligkeit in den wird dunkelsten Bildbereichen fest gt TruMotion TruMotion Weich Legt TruMotion fest SMART empfiehlt dass Frei diese Option auf Weich Frei Plus eingestellt wird Benutzer Aus De Judder 0 10 Reduziert Judder Effekte im Sie k nnen diese Option Bild Ruckeln des Bildes nur ndern wenn Sie Benutzer unter TruMotion ausw hlen De Blur 0 10 Reduziert Bildunsch rfen Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Benutzer unter TruMotion ausw hlen e Zur cksetzen des Bildes Ja Setzt alle Optionen im Men Nein Bildmodus auf ihre Stan dardwerte zur ck Bildseitenverh ltnis 16 9 Legt das Seitenverh ltnis fest ndern Sie den Stan Nur Scan dardwert dieser Option Programmgesteuert nicht 43 e Picture Wizard Il Nicht verf gbar Startet den Picture Wizard Il den Sie zum Einstellen der Bildq
143. ualit t des Originalbildes verwenden k nnen 108 ANHANGB VERWENDEN DES BILDSCHIRMANZEIGE MEN S DES INTERACTIVE FLAT PANELS Option Bildschirm Werte Nicht verf gbar Funktion Zeigt den aktuellen Ein gangstyp an Notizen sofern vor handen Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht andern TON Tonmodus Standard Benutzereinstellung Legt den Tonmodus fest Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e Virtueller Surround Ein Aktiviertoder deaktiviertden Diese Option ist nicht auf Aus virtuellen Surround Sound das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht gt Clear Voice Il e Clear Voice Il Ein Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf Aus Funktion Clear Voice II das SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht gt AV Sync e AV Sync Ein Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf Aus audio visuelle Syn das SMART Room System chronisierung anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht Lautsprecher 5 15 Legt den Lautsprecher Level Diese Option ist nicht auf f r die audio visuelle Syn chronisierung fest das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht Bypass Nicht verf gbar Aktiviert oder deaktiviert die Lautsprecher Bypass Funk tion D
144. ve Flat Panels F hren Sie die folgenden Aufgaben regelm ig zur Wartung der Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems durch e Kalibrieren und Justieren der Interactive Flat Panels nach Bedarf e Reinigen des Bildschirms e Reinigen der Sensoren f r die Pr senzerkennung e Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes e Aufrechterhalten der Bel ftung e Verhindern von Kondensation e Ersetzen der Stiftspitzen bei Bedarf Kalibrieren der Interactive Flat Panels Digitale Kameras an den Ecken der Interactive Flat Panels ermitteln die Position der Stifte des Schwamms und Ihres Fingers auf den Bildschirmen Diese Informationen werden anschlie end an die SMART Product Drivers gesendet die diese Informationen als Mausklicks digitale Tinte oder L schen der digitalen Tinte an den entsprechenden Positionen interpretieren Bei der Kalibrierung werden die Position und die Winkel der Kameras festgelegt damit die Ber hrungspositionen auf den Interactive Flat Panels pr zise identifiziert werden blicherweise m ssen Sie die Interactive Flat Panels nur bei der Erstkonfiguration kalibrieren siehe Konfigurieren von SMART Einstellungen auf Seite 32 Unter folgenden Umst nden kann esjedoch sein dass Sie die Interactive Flat Panels nach der Erstkonfiguration erneut konfigurieren m ssen e Die digitale Tinte verschwindet wenn die Benutzer damit schreiben oder zeichnen e Die Umgebungsbeleuchtung ndert sich WICHTIG e ZurK
145. ync Infrastruktur Ihrer Organisation verbunden ist Internet Zugang f r Unterlagen und andere Materialien siehe Andere Dokumentationen und Materialien auf Seite 8 Alternative Audioquelle wie tragbaren Music Player 52 KAPITEL 6 WARTEN DES RAUMSYSTEMS Fern berwachung des Raumsystems Mithilfe des Lync Room System Administrative Web Portals k nnen Sie per Fernzugriff Diagnoseinformationen zur berwachung des Status des SMART Room Systems sammeln HINWEIS Neben der M glichkeit zur Fern berwachung Ihres Raumsystems ber das Lync Room System Administrative Web Portal k nnen Sie das Raumsystem auch mit den Lync Infrastructure Environment Administrator Werkzeugen wie z B dem System Center Operations Manager SCOM per Fernzugriff verwalten Weitere Informationen finden Sie unter microsoft com download details aspx id 29256 Installieren des Lync Room System Administrative Web Portals fal So installieren Sie das Lync Room System Administrative Web Portal 1 Laden Sie die Installationsdatei von der Website microsoft com en us download details aspx id 40329 herunter 2 Befolgen Sie die im Dokument technet microsoft com en us library dn436324 aspx enthaltenen Anweisungen um Ihre Umgebung f r das Lync Room System Administrative Web Portal zu konfigurieren Installieren Sie dann das Lync Room System Administrative Web Portal Verwenden des Lync Room System Administrative Web Portals Sobald Sie das Lync Room System Adm
146. zur Seite Sehr gro er Raum Schieben Sie den Ein Aus Schalter an der Unterseite beider Interactive Flat Panels zur Seite 4 Dr cken Sie die ENTF Taste Das Lync Appliance wechselt in den BIOS Modus 5 Navigieren Sie zur Registerkarte Erweitert 6 W hlen Sie Wiederherstellungsfunktion aus und dr cken Sie die EINGABETASTE 7 LegenSie die Bildwiederherstellung auf Aktiviert fest 8 Dr cken Sie ESC 117 ANHANG C ZUR CKSETZEN DES RAUMSYSTEMS AUF DIE WERKSEINSTELLUNGEN 9 Navigieren Sie zur Registerkarte Speichern und Beenden 10 W hlen Sie nderungen speichern und beenden W hlen Sie dann Ja Das Raumsystem f hrt neu hoch und die Software wird auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt 11 Schlie en Sie den Vorgang in Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 19 ab 118 Anhang D Einhalten der Umweltrichtlinien f r die Hardware Komponenten SMART Technologies unterst tzt die globalen Bem hungen zur sicheren und umweltfreundlichen Herstellung Vertrieb und Entsorgung von Elektroger ten Bestimmungen f r Elektroschrott WEEE Richtlinie WEEE Richtlinie und Richtlinie zu Akkus Batterien Elektrische und elektronische Ger te und Batterien enthalten Substanzen die sch dlich f r die Umwelt und den Menschen sind Das Symbol der durchgestrichenen M lltonne X weist darauf hin dass diese Produkte dem entsprechenden Recyling Prozess zugef hrt werden m ssen
147. zweiten Sensor an mationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern gt LUFTERREGELUNG K HLERL FTER EIN Stellt das Gebl se so ein dass AUTOMATISCH es permanent EIN oder nur dann l uft wenn die Sen sortemperatur ber der opti malen Sensortemperatur liegt AUTOMATISCH L FTERDREHZAHL NIEDRIG Legt die Drehzahl des Gebl ses HOCH fest SENSOR1 35 55 Legt die optimalen Tem peraturen f r den ersten Sen sor fest in Grad Celsius e SENSOR2 35 55 Legt die optimalen Tem peraturen f r den zweiten Sen sor fest in Grad Celsius gt USB EINSTELLUNG USB 1 VGA1 Legt den Videoeingang fiir den Diese Option ist nicht auf das VGA2 USB1 Anschluss fest oder deak SMART Room System anwend DVI tiviert den Anschluss bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht HDMI HDMI2 HDMI3 PC DEAKTIVIEREN USB2 VGA1 Legt den Videoeingang f r den Diese Option ist nicht auf das VGA2 USB2 Anschluss fest oder deak SMART Room System anwend DVI tiviert den Anschluss bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht HDMI1 HDMI2 HDMI3 PC DEAKTIVIEREN ZUR CKSETZEN DER Nicht ver Setzt alle Optionen im Men Diese Option istnicht aufdas KONFIGURATION f gbar SETUP aufihre Standardwerte SMART Room System anwend zur ck bar ndern Sie ihren Stan dardwert nicht Lync RAUM RESET Nicht ver Setzt die Optionen aller Men Sie nutzen diese Option beider f gbar aufihre Standardwerte zur ck ersten Konfiguration

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