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1. 13 Stromsparmodus 222mm onen nn 14 Beenden des Stromsparmodus 2 22 ns aa nn 14 Abbrechen und berpr fendesDruckvorgangs 14 Abbrechen des Druckvorgangs 14 berpr fen des Status von Druckdaten 15 Anzeigen der Konfiguration des optionalen Zubeh rs und der Papierfacheinstellungen 24 su 400 02 e are ee ee nn 15 USB Flash Laufwerk ana aa 16 Bedienfeld 24 uerge e e Deere 17 Der Inhalt dieses Kapitels ananuna aa a 17 Elemente und FunktionendesBedienfelds 17 Ain LEE EE 18 Dr ckbildschirm iniri aa ER man ae a EA Ra ikiz E 18 Men bildschirm 00 aaa nana nan 19 Navigation indenMen sdesBedienfelds 19 ndern der SprachederAnzeigeundderBerichte 19 DruckendesMen baums 04 4 20 ndern des Kennworts Administrator 4 20 Drucken wit E a ea nca a a eg eer EE a i Gan a a san wre 21 Druck ptionen edd Se wa war e M K GE e Ne A 21 Drucken vom Computer aaa 21 N tzliche Druckfunktionen im Eigenschaftsdialogfeld 22 Einstellen der Mediensorten 0 4 22 Brief mschl ge u 2 3 gat g se si ein Bo A m Be eee 22 Einlegen und Bedrucken von Briefumschl gen 22 Transparentfolien si igaara te a a ai a aaee a a ana anan 24 Einlegen und Bedrucken von Transparentfolien 24
2. 9 17 ndern der Sprache der Anzeige und der Berichte 19 Drucken des Men baums 20 Navigieren in den Men s des Bedienfelds 19 Bedrucken von Transparentfolien 24 BeiProblemen 40 Probleme mit dem Netzwerk 47 Benutzerhandbuch Anzeigen oiir 8 Br cken eg e li 8 Besondere Druckfunktionen 28 Bewegen des Druckers 56 C Cancel Abbrechen Taste 14 D Direktes Drucken von PDF Datelen ua 29 Drucken Barcode Druck 29 Direktes Drucken von PDF Datelen 29 Drucken auf langes Papier und auf Papier mit benutzerdefiniertem Format d nsdes AER 26 Drucken vom Computer 21 E Mail Druck 29 Optionen 21 Umschl ge bedrucken 22 Vertrauliches Drucken 28 Verz gerte Druckausgabe 29 Drucken auf langes Papier und auf Papier mit benutzerdefiniertem Format 26 Drucken per E Mail 29 Drucken zu einem bestimmten Zeitpunkt u geed 29 Druckerspezifikationen 58 Druckoptionen Embedded Web Server 21 Duplexeinheit 11 Einlegen von Papier Einlegen von Umschl gen 22 Kassetten 32 Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten E Mail D
3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein wobei alle vier Ecken ausgerichtet sein m ssen Schlie en Sie die Abdeckung des Papierfachs und schieben Sie das Fach vollst ndig in den Drucker ein ACHTUNG Legen Sie kein Papier ber die rechte Breitenf hrung Legen Sie keinen Papierstapel ein der h her als die F llstandmarkierung ist oder mehr Bl tter umfasst als die maximale Kapazit t zul sst Richten Sie die rechte Breitenf hrung entsprechend der Papierbreite aus Wenn die rechte Breitenf hrung nicht justiert ist wird das Papier nicht richtig eingezogen und es kann zu Papierstaus kommen Die Abdeckung des Fachs muss vollst ndig geschlossen sein Andernfalls kann das Papier mit falscher Ausrichtung bedruckt werden Je nach Sorte und Format des eingelegten Papiers m ssen verschiedene Einstellungen am Bedienfeld konfiguriert werden ndern Sie die Einstellung f r die Papiersorte wenn Sie nicht mit normalem Papier arbeiten sondern beispielsweise Recyclingpapier Papier mit hohem Gewicht oder Transparentfolien verwenden Einlegen von Papier gt 33 Konfigurieren Sie das Papierformat wenn Sie Papier mit benutzerdefiniertem Format einlegen HINWEIS Sie k nnen Fach 1 f r die manuelle Papierzufuhr verwenden ndern Sie die Einstellungen im Druckertreiber in Manuelle Zufuhr F hren Sie jeweils ein Blatt zu und dr cken Sie nach jedem Blatt Enter Eingabe um den Druckvorgang zu
4. Abdeckungen wie abgebildet ausgewiesen und entfernen Sie das gestaute Papier Wenn das Papier zerrissen ist vergewissern Sie sich dass keine weiteren St cke Papier im Ger t zur ckbleiben Fehlerbehebung gt 36 NNERE ABDECKUNG A Wenn der optionale Versatzausgabeschacht installiert ist Klappen Sie den Schacht zuerst hoch bevor Sie Abdeckung A ffnen ffnen Sie Abdeckung A wenn eine Meldung angezeigt wird dass die Tonerpatrone mit Bildtrommel entfernt werden muss 1 ffnen Sie Abdeckung A 1 halten Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel am Griff und nehmen Sie sie aus dem Drucker 1 heraus 2 Drehen Sie die Walze wie in der Abbildung gezeigt und beseitigen Sie den Papierstau 2 3 Setzen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel wieder ein und schlie en Sie Abdeckung A HINWEIS gt Wenn der optionale Versatzausgabeschacht installiert ist schlie en Sie zuerst Abdeckung A bevor Sie den Schacht wieder in die urspr ngliche Position bringen gt Wenn Sie das Drucken fortsetzen w hrend der Versatzausgabeschacht hochgeklappt ist kann ein Papierstau entstehen Verwenden Sie den Drucker immer mit ge ffnetem Schacht Fehlerbehebung gt 37 INNERHALB DES PAPIERFACHS Herausziehen der Papierf cher 1 Ziehen Sie die Papierf cher heraus und entfernen Sie s mtliches zerknittertes Papier 2 Untersuchen Sie das Innere des Druckers und entfernen Sie s mtliches gestautes Papier
5. Bildtrommel enth lt den Toner und die lichtempfindliche Trommel Wenn die Tonerpatrone mit Bildtrommel gewechselt werden muss wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt Wenn die Meldung besagt dass der Drucker noch druckbereit ist k nnen noch ungef hr 100 Seiten ausgegeben werden bevor die Patrone endg ltig gewechselt werden muss Andernfalls sollten Sie die Patrone sofort ersetzen Die Anzahl der Seiten die mit einer Tonerpatrone bedruckt werden k nnen h ngt von verschiedenen Faktoren ab unter anderem von der Druckdichte vom Papierformat von der Papiersorte von den Umgebungsbedingungen sowie von der H ufigkeit mit der das Ger t ein und ausgeschaltet wird Wenn Sie eine Patrone weiterverwenden obwohl diese schon vor l ngerer Zeit h tte ausgewechselt werden m ssen kann dies die Leistung des Ger ts beeintr chtigen beispielsweise die Druckqualit t Es empfiehlt sich eine neue Patrone einzusetzen Sie k nnen einstellen ob der Druck abgebrochen werden soll wenn die Tonerpatrone mit Bildtrommel ausgetauscht werden muss VORSICHT Werfen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel nicht ins Feuer Die Patrone kann explodieren und Verbrennungen verursachen HINWEISE ZUR HANDHABUNG DER TONERPATRONE MIT BILDTROMMEL Beachten Sie die folgenden Punkte gt Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht und starkes Kunstlicht gt Wenn Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel einsetzen achten Sie darauf dass in der U
6. Die verz gerte Druckausgabe erm glicht es die Daten im Voraus auf dem Drucker zu speichern und den eigentlichen Druckvorgang automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu starten DIREKTES DRUCKEN VON PDF DATEIEN Sie k nnen eine PDF Datei direkt an den Drucker senden ohne hierzu den Druckertreiber zu verwenden Da die Druckdaten direkt zum Drucker gelangen verl uft der gesamte Druckvorgang einfacher und schneller als bei der Verarbeitung ber den Druckertreiber HINWEIS Die Art und Weise der Erstellung kann dazu f hren dass einige PDF Dateien nicht direkt zur Ausgabe an den Drucker gesendet werden k nnen In solchen F llen ffnen Sie die PDF Dateien wie gewohnt und starten den Druckvorgang ber den Druckertreiber DRUCKEN PER E MAIL E MAIL DRUCK Wenn die optionale Festplatte oder der Compact Flash Speicher installiert und der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist so dass E Mails ber TCP IP empfangen werden k nnen lassen sich E Mails vom Computer an den Drucker senden Der E Mail Inhalt und Anlagen in Form von TIFF oder PDF Dateien lassen sich auf dem Drucker ausgeben Dieses Merkmal muss eventuell auf der Webseite unter Networking Receive Settings Netzwerk Empfangseinstellungen aktiviert werden BARCODE DRUCK Dieser Drucker aktiviert mithilfe von standardm igen PCL Schriftauswahlbefehlen den Druck von Barcodes die durch Algorithmen generiert wurden Vorteile gt Generierung von Barcodes bel
7. Etiketten 2 va e a m a a EE EE S K B gi es ri 25 Einlegen und Bedrucken von Etiketten 25 Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format und auf langem Papier 26 Einlegen von Papier mit benutzerdefiniertemFormat 26 Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten 27 Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format 28 Inhalt gt 4 Besondere Druckfunktionen 28 Vertrauliche Dokumente drucken VertraulichesDrucken 28 Gespeicherter Auftrag iea ik E Bra Wr ee 29 Pr fdruck Drucken nach berpr fung des Druckergebnisses 29 Drucken zu einem bestimmten Zeitpunkt Zeitgesteuerte Druck auftr ge et ve a a E Dieter A 29 Direktes Drucken von PDF Dateien 00 29 Drucken per E Mail E Mail Druck aaa 29 Barcode Druck 0 nn 29 Drucken von Dateien ber ein USB Flash Laufwerk 2 222m onen 30 Einlegen von Papier nnnnn nun nn 32 Kassetten ze a ee Ay ai a Mig ee Ay e Al b e l 32 Men einstellungen ua 35 Fehlerbehebung una 36 PaplerstallS 1 Aug Zug a an ee ki rad lke de ei lal dee 36 Innere Abdeckung A 37 Innerhalb des Papierfachs 38 Innere Abdeckung Baari ma a e a E aE AEA EA eek 39 Hinter Abdeckung C Duplexeinheit a 40 Hinter Abdeckung D Versatzausgabeschacht 40 Bei Problemen EE 40 Bei schlechter Druckguali
8. Nach dem Entfernen des Papiers 1 Schieben Sie die Papierf cher vollst ndig zur ck in den Drucker Fehlerbehebung gt 38 2 ffnen und schlie en Sie Abdeckung A um die Fehlermeldung zu l schen INNERE ABDECKUNG B 1 ffnen Sie die Duplexabdeckung 2 Entfernen Sie das hintere Fach wenn Sie die hintere Abdeckung ffnen 3 Heben Sie den Hebel an wie in der Abbildung gezeigt und ffnen Sie Abdeckung B 1 ACHTUNG Die Fixiereinheit wird w hrend des Betriebs hei Bei direkter Ber hrung besteht Verbrennungsgefahr 4 Nachdem Sie Abdeckung B ge ffnet haben ffnen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit 2 und entfernen s mtliches gestautes Papier 5 Schlie en Sie die Fixiereinheit Abdeckung B und bringen Sie dann das hintere Fach wieder an 6 Schlie en Sie die Duplexabdeckung Fehlerbehebung gt 39 HINTER ABDECKUNG C DUPLEXEINHEIT 1 Dr cken Sie den Hebel nach oben wie in der Abbildung gezeigt und ffnen Sie die Abdeckung 2 Entfernen Sie das gestaute Papier und schlie en Sie die Abdeckung HINTER ABDECKUNG D VERSATZAUSGABESCHACHT ffnen Sie die Abdeckung und entfernen Sie das Papier wie in der Abbildung gezeigt BEI PROBLEMEN Bevor ein Problem als Defekt eingestuft wird beachten Sie die Hinweise in der folgenden Tabelle und pr fen erneut den Druckerstatus VORSICHT gt ffnen oder entfernen Sie nie mit Schrauben befestigte Ger teabdeckungen es sei
9. Sie ein gr eres Format als das tats chlich verwendete konfigurieren Geben Sie das benutzerdefinierte Format im Druckertreiber im Dialogfeld Papierformat ein In diesem Abschnitt wird der Vorgang am Beispiel von Windows XP beschrieben HINWEIS Nur Benutzer mit Administratorrechten k nnen die Einstellungen ndern Benutzer ohne Administratorrechte k nnen nur den aktuellen Status berpr fen Klicken Sie im Men Datei auf die Option Drucken W hlen Sie Eigenschaften und danach die Registerkarte Einrichten aus W hlen Sie die ben tigten Optionen aus Zufuhr Papiersorte usw A BDO NH Sie k nnen ein bereits zuvor gespeichertes benutzerdefiniertes Format aus der Liste ausw hlen oder ein weiteres benutzerdefiniertes Format hinzuf gen 5 So erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format a W hlen Sie die Papiereinzugsoptionen aus b Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Papierformat c Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r das neue benutzerdefinierte Format ein Drucken gt 27 d Markieren Sie unter Ma einheit das Optionsfeld f r die Einheit die Sie verwenden m chten mm f r Millimeter oder Zoll f r Zoll e Geben Sie im Feld Breite die Breite des benutzerdefinierten Formats ein f Geben Sie im Feld L nge die L nge des benutzerdefinierten Formats ein g Klicken Sie auf Hinzuf gen um das neue Papierformat zu speichern h Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu
10. Sie sie sieben oder acht Mal wie in der Abbildung gezeigt HINWEIS gt Wenn der Toner nicht gleichm ig verteilt ist kann die Druckqualit t verschlechtert werden Au erdem k nnte es dann sein dass w hrend des Druckens Betriebsger usche aus der Patrone zu h ren sind oder dass das Innere der Patrone w hrend des Betriebs besch digt wird gt Ber hren Sie die Oberfl che der lichtempfindlichen Trommel nicht 4 Legen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel auf eine ebene Unterlage und ziehen Sie die Versiegelung horizontal heraus HINWEIS gt Ziehen Sie die Versiegelung unbedingt horizontal heraus Das Band kann rei en wenn Sie es schr g ziehen gt Nachdem Sie die Versiegelung herausgezogen haben d rfen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel nicht mehr sch tteln oder hart aufsetzen Normale Wartung und Pflege gt 50 5 Halten Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel am Griff und setzen Sie sie in den Einbauschacht im Drucker ein HINWEIS gt Ber hren Sie keine Teile innerhalb des Druckers gt Vergewissern Sie sich dass die Tonerpatrone mit Bildtrommel fest sitzt gt ffnen Sie Abdeckung A und entfernen Sie mit einem trockenen sauberen Tuch s mtlichen Staub und hnliche Verschmutzungen 6 Schlie en Sie Abdeckung A vollst ndig HINWEIS gt Wenn der Versatzausgabeschacht wie in Schritt 1 hochgeklappt ist schlie en Sie Abdeckung A und klappen den Schacht in seine Origi
11. USB Flash Laufwerks abgelegt werden So drucken Sie eine PDF Datei 1 Dr cken Sie die Taste ON LINE ONLINE um den Drucker wieder online zu schalten HINWEIS Wenn auf dem Drucker der Stromsparmodus aktiviert ist und das USB Flash Laufwerk angeschlossen wird wird dieses nicht vom Drucker erkannt 2 Schlie en Sie das USB Flash Laufwerk an den Host USB Anschluss am Bedienfeld an Ein kurzes akustisches Signal des Druckers zeigt an dass dieser das USB Flash Laufwerk erkennt Das Men USB Drive USB Laufwerk wird angezeigt Drucken gt 30 In den Untermen s ist die Option Print Drucken standardm ig ausgew hlt Dr cken Sie die Taste ENTER EINGABE Eine Liste der auf dem USB Flash Laufwerk gespeicherten Dateien wird angezeigt HINWEIS Wenn sich die Dateien in einem Verzeichnis befinden wird nach dem Namen DIR angezeigt Dr cken Sie ENTER EINGABE um das Verzeichnis aufzurufen W hlen Sie mithilfe der Tasten Pfeil oben und Pfeil unten die Datei aus die Sie drucken m chten und dr cken Sie ENTER EINGABE Wenn No of Copies Anzahl Kopien angezeigt wird w hlen Sie mithilfe des Tastenfelds die Anzahl der Kopien aus und dr cken Sie ENTER EINGABE Die Datei wird nun gedruckt HINWEIS Die Standardeinstellung f r die Anzahl der Kopien ist 1 Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist wird der Status des Druckers wieder in Ready To Print Druckbereit ge ndert Sie k nnen das
12. USB Flash Laufwerk nun entfernen So brechen Sie einen Druckauftrag ab 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld CANCEL ABBRECHEN Die Meldung On Line to accept Best t ONLINE wird eingeblendet Dr cken Sie die Taste ON LINE ONLINE Der Druckvorgang wird abgebrochen und der Status des Druckers wird wieder in Ready To Print Druckbereit ge ndert Drucken gt 31 EINLEGEN VON PAPIER KASSETTEN GR BE ABMESSUNGEN GEWICHT FACHKAPAZIT T Fach 1 A5 B5 A4 Executive Letter Legal13 Legal 14 9 Statement 64 216 g m 150 Blatt 75 g m A6 Briefumschl ge COM 9 COM 10 Monarch DL C5 b Fach 2 Wie Fach 1 und S 2 2 optional 64 216 g m 550 Blatt 75 g m e F cher 3 und 4 a Die Standardformate k nnen automatisch erkannt werden b Das Papierformat muss am Bedienfeld eingestellt werden 1 Legen Sie das Papierfach auf eine ebene Unterlage und entfernen Sie die Abdeckung falls vorhanden 2 3 Wenn Sie Papier mit einem gr eren Format als A4 einlegen schieben Sie die Arretierungslaschen links und rechts im Papierfach nach au en um sie zu entriegeln Einlegen von Papier gt 32 e Halten Sie den Griff des Papierfachs und ziehen Sie die Verl ngerung vollst ndig heraus Dr cken Sie die L ngenf hrung und schieben Sie sie auf das gew nschte Papierformat 1 Dr cken Sie die rechte Breitenf hrung und schieben Sie sie auf das gew nschte Papierformat 2
13. gt 57 TECHNISCHE DATEN ALLGEMEIN DRUCKERMODELL MODELLNUMMER ES7120 JEB 12 ES7130 JEB 13 Die folgende Tabelle enth lt eine Zusammenfassung der grundlegenden Merkmale des Druckers ELEMENT SPEZIFIKATION Abmessungen 422 x 465 x 404mm B x T x H Gewicht ohne Optionen 18 8 kg Stromversorgung 220 bis 240 V Wechselstrom bei 50 60 Hz 2 Stromverbrauch Stromsparmodus ES7120 ES7130 5 6W Leerlauf ES7120 29 4W ES7130 36 8W Betrieb ES7120 681W ES7130 747W Spitze ES7120 ES7130 1200W Ger uschpegel Bei Betrieb Schalldruck ohne installierte ES7120 69 4dB A und ES7130 71 7dB A Optionen Bei Betrieb Schalleistung ISO 7779 ES7120 7 2B ES7130 7 3B Standby Schalldruck 30 0 dB Standby Schalleistung ISO 7779 ES7120 ES7130 5 0B Umweltbedingungen Betrieb 5 C 35 C 15 85 relative Feuchtigkeit Lagerung ohne CRU 20 C 50 C 5 85 relative Feuchtigkeit Lagerung mit CRU 0 C 35 C 15 80 relative Feuchtigkeit Technische Daten gt 58 NDEX A A4 Universalfach 11 Abbrechen des Druckvorgangs 14 Abdeckung A Abdeckung B Abdeckung C Abdeckung D Administrator Kennwort 20 Ausschalten der Stromversorgung 13 Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel 48 B Barcode Druck 29 Bedienfeld
14. nge des Papiers Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist besch digt oder enth lt keinen Toner mehr Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Text oder Bilder werden in Winkellage gedruckt Die Papierfachf hrungen sind nicht richtig eingestellt Stellen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung richtig ein Einlegen von Papier auf Seite 32 Transparentfolien und Umschl ge werden nicht sauber bedruckt Die eingelegte Sorte von Transparentfolien oder Umschl gen ist f r diesen Drucker nicht geeignet Legen Sie die richtige Papiersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch berpr fen Sie ob im Druckertreiber bzw am Bedienfeld die richtige Papiersorte eingestellt ist Beachten Sie die Hinweise zur Einstellung von Papiersorten im Referenzhandbuch Der Entwurfsmodus ist aktiviert und die Aufl sung ist im Druckertreiber auf einen niedrigen Wert eingestellt ndern Sie die Einstellungen in den Registerkarten Detailed Settings Detaillierte Einstellungen oder Graphics Grafik des Druckertreibers PROBLEME MIT DEM NETZWERK TCP IP Wenn die Probleme in einer TCP IP Umgebung auftreten beachten Sie die Hinweise im Referenzhandbuch Fehlerbehebung gt 47 NORMALE WARTUNG UND PFLEGE AUSTAUSCHEN DER TONERPATRONE MIT BILDTROMMEL Die Tonerpatrone mit
15. schlie en HINWEIS gt Mit Bearbeiten k nnen Sie ein zuvor gespeichertes benutzerdefiniertes Format ver ndern gt Mit L schen k nnen Sie ein zuvor gespeichertes benutzerdefiniertes Format l schen DRUCKEN AUF PAPIER MIT BENUTZERDEFINIERTEM FORMAT Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Papier mit benutzerdefiniertem Format bedrucken HINWEIS Der Aufbau des Dialogfelds mit den Druckereigenschaften h ngt im Detail von der Anwendungssoftware ab Ziehen Sie bei Bedarf die Dokumentation der betreffenden Anwendungssoftware zu Rate W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker als den zu verwendenden Drucker aus und klicken Sie auf Properties Eigenschaften 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichten 4 W hlen Sie das entsprechende Fach unter Papierzufuhr aus 5 W hlen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus 6 W hlen Sie unter Papiersorte das benutzerdefinierte Format aus und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf im Dialogfeld Drucken auf Drucken um den Druckvorgang zu starten BESONDERE DRUCKFUNKTIONEN Eine detaillierte Anleitung zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Referenzhandbuch HINWEIS gt Einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen k nnen nur verwendet werden wenn im Drucker die optionale Festplatte oder der Compact Flash Speicher installiert ist gt Wenn die Festplatte besch digt wird gehen
16. starten Einlegen von Papier gt 34 MEN EINSTELLUNGEN ber das Druckermen k nnen Sie die internen Druckereinstellungen anzeigen und ndern Die Einstellungen sind in Kategorien oder Men s gruppiert beispielsweise im Informationsmen oder im Druckmen Einige dieser Einstellungen sind in hnlicher Form auch im Druckertreiber oder der Anwendungssoftware zu finden Die Einstellungen die Sie mit dieser Software ndern gelten als die Standardeinstellungen des Druckers Diese k nnen durch die Einstellungen im Druckertreiber oder in der Anwendung au er Kraft gesetzt werden Beispiel Die Anzahl der im Druckermen gew hlten Exemplare betr gt eins Dieser Wert wird berschrieben wenn Sie im Druckertreiber drei Kopien des Dokuments ausw hlen Informationen ber die Men einstellungen finden Sie im Referenzhandbuch Men einstellungen gt 35 FEHLERBEHEBUNG PAPIERSTAUS ACHTUNG Vergewissern Sie sich beim Beseitigen des Papierstaus dass sich kein zerrissenes Papier im Ger t befindet Wenn sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt hat oder wenn Sie einen Papierstau beseitigen m chten der nur schwer oder gar nicht zu sehen ist versuchen Sie nicht den Papierstau selbst zu beseitigen Dies kann zu Verletzungen oder Verbrennungen f hren Schalten Sie das Ger t sofort aus und wenden Sie sich an den H ndler oder den Kundendienst Folgen Sie der Meldung auf dem Bedienfeld ffnen Sie die Abdeckungen
17. viel Wasser aus Schlie en Sie die Augenlider nicht Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandlung Versch tteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben HERSTELLER IMPORTEUR IN DIE EU AUTORISIERTER VERTRETER OKI Europe Limited firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 OHJ GroBbritannien Sollten Sie Fragen zu Vertrieb Support oder allgemeiner Art haben wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort NFORMATIONEN ZUR MWELT Erste Hilfe im Notfall gt 3 INHALT n a GN ER EE EE ER 2 Erste HilfeimNotfall na 3 Hersteller Importeur in die EU autorisierter Vertreter 3 Informationen zur Umwelt e nn 3 ER a A ar n ala aa ae a azm maa Ee 4 Hinweise Achtung und Vorsicht na 6 ber diesesHandbuch anana nn nn 7 Dokumentationsreihe 222 nun nenn nn 7 Online Verwendund erw er ren a A 8 DruckenvonSeiten nn 8 Grundlagen der Bedienung EE nn 9 Hauptkomponenten und deren Funktionen 2 22 e nennen 9 Gtandardkonfiouration nn 9 Mit te e WEE rak ap ge my a m e de 11 Innenansicht 22 28 2 8 2 Se keiki Meli inle LAN e 12 Ein und Ausschalten der Stromversorgung 13 Einschalten der Stromversorgung 13 Ausschalten derStromversorgung
18. AT Papier mit benutzerdefiniertem Format dessen lange Kante k rzer als 356 mm ist wird in die F cher 1 bis 4 genauso eingelegt wie Papier mit Normalformat Details finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 32 So legen Sie langes Papier in Fach 1 ein 1 Ziehen Sie das Papierfach so weit wie m glich aus dem Drucker heraus HINWEIS Ziehen Sie die Verl ngerung so weit wie m glich heraus Details zum Verl ngern des Papierfachs finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 32 Drucken gt 26 2 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein Rollen Sie das hintere Ende des Papiers so auf dass es nicht aus dem Fach f llt 3 o Schieben Sie das Papierfach vollst ndig in den Drucker ein EINSTELLEN VON BENUTZERDEFINIERTEN PAPIERFORMATEN Stellen Sie das benutzerdefinierte Papierformat vor dem Drucken im Druckertreiber ein Wenn Sie Papier mit benutzerdefiniertem Format zum Bedrucken in eines der F cher 1 bis 4 einlegen m ssen Sie die Einstellungen auch am Bedienfeld konfigurieren Details hierzu finden Sie im Referenzhandbuch im Abschnitt ber das Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten ACHTUNG Geben Sie beim Einstellen des Papierformats im Druckertreiber und am Bedienfeld das Format des tats chlich verwendeten Papiers ein Wenn Sie einen abweichenden Wert eingeben wird f lschlicherweise ein Papierstau gemeldet Dies gilt insbesondere dann wenn
19. Der Druckeranschluss an dem aktuell Druckdaten empfangen werden z B der USB oder der Netzwerkanschluss gt Emulation Die Seitenbeschreibungssprache die derzeit emuliert wird z B PCL oder PS gt Tonerstatusleiste Zeigt den verbleibenden Toner an Bedienfeld gt 18 MEN BILDSCHIRM In diesem Bildschirm werden die Einstellungen des Druckers konfiguriert Dieser Bildschirm wird angezeigt wenn Sie eine der Tasten MENU MEN dr cken Das erste einer Liste von Men s wird angezeigt Wenn Sie die Taste Pfeil oben oder Pfeil unten wiederholt dr cken k nnen Sie in den verf gbaren Druckermen s bl ttern NAVIGATION IN DEN MEN S DES BEDIENFELDS So navigieren Sie in den Men s des Bedienfelds 1 2 Dr cken Sie MENU MEN um das Men zu aktivieren Verwenden Sie die Tasten Pfeil oben und Pfeil unten auf dem Bedienfeld um durch die Men s zu bl ttern Sobald das Element angezeigt wird das Sie ndern m chten dr cken Sie ENTER EINGABE um dessen Untermen s anzuzeigen Bl ttern Sie mithilfe der Tasten Pfeil oben und Pfeil unten durch die Untermen optionen Sobald das Element angezeigt wird das Sie ndern m chten dr cken Sie ENTER EINGABE um die Einstellung anzuzeigen Bewegen Sie sich mit den Tasten Pfeil oben und Pfeil unten in Aufw rts und Abw rtsrichtung durch die f r diese Untermen option verf gbaren Einstellungen Sobald das Element angezeigt wird das Sie ndern m chten dr cken Si
20. ES7120 ES7130 EXECUTIVE SER ES VORWORT Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Der Hersteller bernimmt keinerlei Verantwortung f r die Konsequenzen von Irrt mern au erhalb der Kontrolle des Unternehmens Zudem kann vom Hersteller keine Garantie daf r bernommen werden dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in dieser Ver ffentlichung erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Software Produkten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie vom Hersteller empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber und Handb cher finden Sie auf der Website http www okiexecutiveseries com 07109903 Ausg 01 Copyright 2010 OKI Europe Ltd Alle Rechte vorbehalten OKI ist eine eingetragene Marke von OKI Electric Industry Company Ltd OKI Printing Solutions ist eine Marke der OKI Data Corporation Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Ma
21. Papierpfad den das Papier beim Einziehen in regelm igen passiert ist verschmutzt Drucken Sie einige Seiten Abst nden aus um die Verschmutzungen zu entfernen Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist defekt oder besch digt Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Fehlerbehebung gt 45 SYMPTOM URSACHE MABNAHME WeiBe Punkte in schwarz gef llten Fl chen Das verwendete Papier ist nicht geeignet Legen Sie die richtige Papiersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist defekt oder besch digt Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Das Druckbild l sst sich mit dem Finger abwischen Das Papier ist nicht auf dem Papier fixiert Das Papier ist mit Toner verschmiert Das Papier wird vollfl chig schwarz bedruckt In das Papierfach ist eine andere Papiersorte eingelegt als die die am Bedienfeld eingestellt wurde Erstellen Sie am Bedienfeld die Papiersorte ein die tats chlich eingelegt ist Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten und die Hinweise zur Einstellung der Papiersorten im Referenzhandbuch Das Papier ist feucht Legen Sie Papier aus einem anderen Ries ein Das verwendete Papier ist nicht geeignet Legen Sie die richtige Pap
22. SCHALTEN DER STROMVERSORGUNG 1 Dr cken Sie den Netzschalter des Druckers in Stellung lt gt 2 Nach dem Einschalten der Stromversorgung werden auf dem Bedienfeld verschiedene Bildschirme angezeigt Die Anzeige muss nun den Status Ready To Print Druckbereit melden HINWEIS Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird beachten Sie die L sungshinweise in der Meldungsliste des Referenzhandbuchs AUSSCHALTEN DER STROMVERSORGUNG HINWEIS gt Schalten Sie den Drucker nicht aus w hrend ein Druckvorgang l uft Dies k nnte zu einem Papierstau f hren gt Beim Ausschalten des Druckers werden alle im Drucker verbliebenen Druckdaten und die im Speicher des Druckers abgelegten Informationen gel scht 1 Vergewissern Sie sich auf der Anzeige des Bedienfelds dass der Drucker keine Daten mehr verarbeitet Ready To Print Druckbereit oder Power Save Strom sparen m ssen angezeigt werden Grundlagen der Bedienung gt 13 2 Dr cken Sie den Netzschalter in Stellung lt O gt um die Stromversorgung auszuschalten STROMSPARMODUS Der Drucker bietet einen Stromsparmodus der gestattet den Stromverbrauch in Leerlaufphasen zu senken Die Standard Leerlaufzeit ab der letzten Druckaktivit t bis zum Wechsel in den Stromsparmodus betr gt 5 Minuten Diese Zeitspanne kann vom Bediener in einen der folgenden Werte ge ndert werden 5 15 30 60 oder 120 Minuten Wenn innerhalb von 5 Minuten Standardeinstellung nachdem di
23. Uu H Printing Tips Advanced Summarize Comments OK Cancel c Seiten von und bis 3 um den zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der Seitenzahlen festzulegen d Klicken Sie auf OK ber dieses Handbuch gt 8 GRUNDLAGEN DER BEDIENUNG HAUPTKOMPONENTEN UND DEREN FUNKTIONEN STANDARDKONFIGURATION NR BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG 1 Mittleres Ausgabefach Druckauftr ge werden in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben 2 Bedienfeld Das Bedienfeld besteht aus Bedientasten Anzeigen und dem Display 3 L ftungsgitter Durch das L ftungsgitter wird die im Ger t entstehende W rme abgeleitet Blockieren Sie es nicht 4 Papierf llstandanzeige Diese Anzeige signalisiert die Menge des vorr tigen Papiers Die Anzeige ist im 550 Blatt Fach angeordnet 5 Fach 1 Fach mit einer Kapazit t von 150 Blatt 6 Fach 2 Fach mit einer Kapazit t von 550 Blatt 7 Netzschalter Mit diesem Schalter wird die Stromversorgung des Druckers ein und ausgeschaltet Wenn Sie den Schalter in Stellung lt gt dr cken wird der Drucker eingeschaltet In Stellung lt 0 gt ist der Drucker ausgeschaltet 8 Papierst tze Heben Sie dieses Element an wenn auf Papier mit einem Format gr er als Letter bzw A4 gedruckt wird 9 Host USB Anschluss Zum Anschlie en des USB Flash Laufwerks 10 Netzkabelanschluss Anschlussbuchse f r das Netzkab
24. andardeinstellung Enable Aktivieren gt Nur Benutzer mit Administratorrechten k nnen die Einstellungen ndern Benutzer ohne Administratorrechte k nnen nur den aktuellen Status berpr fen 1 Klicken Sie im Men Start auf Drucker und Faxger te und zeigen Sie danach die Eigenschaften des zu verwendenden Druckers an Grundlagen der Bedienung gt 15 2 W hlen Sie den Drucker aus klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Eigenschaften aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teoptionen 4 Klicken Sie auf Informationen vom Drucker abrufen HINWEIS Die Eigenschaften des Druckers k nnen im Druckertreiber angezeigt werden 5 Klicken Sie auf OK 6 Der Inhalt der Registerkarte Ger teoptionen wird mit den vom Drucker abgerufenen Daten aktualisiert USB FLASH LAUFWERK Sie k nnen PDF Dateien bis PDF Version 1 6 direkt von einem standardm igen USB Flash Laufwerk ohne Verbindung zu einem Host Computer drucken Siehe Drucken von Dateien ber ein USB Flash Laufwerk auf Seite 30 Grundlagen der Bedienung gt 16 BEDIENFELD DER INHALT DIESES KAPITELS Dieses Kapitel beschreibt die Funktionen des Bedienfelds und die Navigation in den Men s und Untermen s mit denen Sie Druckereinstellungen anzeigen und ndern k nnen ELEMENTE UND FUNKTIONEN DES BEDIENFELDS Das Bedienfeld befindet sich an der Vorderseite des Druckers und besteht aus der Anzeige LCD LED Anzeigeleuchten
25. as Papierformat am Bedienfeld in den eingelegten Umschlagtyp HINWEIS gt Sie m ssen Auto Sense Automatische Erkennung ausschalten um die Einstellungen zu ndern gt Sie k nnen die Einstellungen auch mithilfe des EWS ndern W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie diesen Drucker im Dropdown Men aus und klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie das Papierfach Papierzufuhr aus oder klicken Sie auf Mediensorte und w hlen Sie Umschlag aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf im Dialogfeld Drucken auf Drucken um den Druckvorgang zu starten Drucken gt 23 TRANSPARENTFOLIEN Sie k nnen Transparentfolien ber jedes beliebige Fach bedrucken EINLEGEN UND BEDRUCKEN VON TRANSPARENTFOLIEN Transparentfolien werden genauso in das Papierfach eingelegt wie Papier mit normalem Format Details finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 32 Beachten Sie vor dem Einlegen von Transparentfolien jedoch Folgendes 10 gt Nehmen Sie alle anderen Medien aus dem Fach heraus bevor Sie die Transparentfolien einlegen gt Legen Sie Transparentfolien nur so ein dass die F lllinie nicht berschritten wird andernfalls k nnen Staus im Drucker nicht ausgeschlossen werden gt Fassen Sie die Transparentfolien an den Kanten an um Fingerabdr cke oder Knicke zu vermeiden die die Druckqualit t beeintr chtigen k nnten gt Verwenden Sie Transparentfolien nich
26. ber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzuf gen optionalen Zubeh rs wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern m chten Reference Guide bietet zus tzliche Informationen ber erweiterte Druckfunktionen Men einstellungen sowie Embedded Web Server und Druckerfehlermeldungen Netzwerkhandbuch hilft Ihnen sich mit der Funktionalit t der integrierten Netzwerkschnittstellenkarte vertraut zu machen Dies ist ein elektronisches Dokument das auf der Support Website www okiprintingsolutions com verf gbar ist Installationsanleitungen begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale Zubeh r und beschreiben deren Installation Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubeh rs enthalten Online Hilfe Online Informationen im Zusammenhang mit der Druckertreiber und Status Monitor Software ber dieses Handbuch gt 7 ONLINE VERWENDUNG Dieses Handbuch kann mit Adobe Acrobat Reader angezeigt und gelesen werden Verwenden Sie die Navigations und Anzeigefunktionen von Acrobat Das Buch enth lt eine Reihe von Querverweisen die als blauer Text hervorgehoben sind Wenn Sie auf einen Querverweis klicken springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs der das entsprechende Material enth lt Sie haben zwei Zugriffsm glichkeiten auf bestimmte Informationen gt Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf da
27. ckqualit t Ihres Produkts beeintr chtigt werden Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden Die Spezifikationen k nnen ohne vorherige Ank ndigungen ge ndert werden Alle Marken best tigt Hinweise Achtung und Vorsicht gt 6 BER DIESES HANDBUCH HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen k nnen optionale Leistungsmerkmale enthalten die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind DOKUMENTATIONSREIHE Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online und Hardcopy Dokumentation die Ihnen helfen soll sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verf gung Sie finden sie wenn nicht anders angegeben auf der Handbuch CD gt Brosch re zur Installationssicherheit enth lt Informationen zur sicheren Bedienung des Produkts Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden bevor Sie Einstellungen am Ger t vornehmen Installationshandbuch beschreibt wie Sie das Produkt auspacken anschlie en und einschalten Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei Dieses Benutzerhandbuch hilft Ihnen dabei sich mit dem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestm glich zu nutzen Es enth lt au erdem Anleitungen f r die Fehlerbehebung und Wartung die den optimalen Betrieb des Ger ts gew hrleisten sollen Dar
28. den Sie im Referenzhandbuch HINWEIS gt Bei einem Konflikt zwischen den Einstellungen des Bedienfelds den Druckeinstellungen oder den Einstellungen des Embedded Web Servers und den ber Ihre Anwendung festgelegten Druckereinstellungen haben die Anwendungseinstellungen Vorrang vor allen anderen Einstellungen gt Der EWS ist nur verf gbar wenn der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist DRUCKEN VOM COMPUTER Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf wenn in einer Windows Umgebung aus einer Anwendung gedruckt wird Abh ngig vom verwendeten Computer oder der Systemkonfiguration kann sich der Ablauf geringf gig unterscheiden HINWEIS Schalten Sie den Drucker nicht aus w hrend ein Druckvorgang l uft Dies k nnte zu einem Papierstau f hren Dieser Abschnitt beschreibt beispielhaft das Drucken mit dem PCL Treiber 1 W hlen Sie im Men Datei der Anwendung Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker als den zu verwendenden Drucker aus Wenn Sie die verschiedenen Druckfunktionen dieses Druckers verwenden m chten ffnen Sie das Dialogfeld mit den Druckereigenschaften und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor Detaillierte Hinweise zu den einzelnen Optionen und zu den Einstellungsm glichkeiten finden Sie in der Online Hilfe zum Druckertreiber HINWEIS Wenn die Informationen zum Papierfach nicht zutreffend sind ndern Sie die Einstellungen auf der Registerkarte Einrichten des Druckertreiber
29. denn Sie werden in diesem Handbuch explizit dazu aufgefordert Eine Hochspannungskomponente kann zu einem elektrischen Schlag f hren Versuchen Sie nicht die Ger tekonfiguration oder Komponenten zu ndern Eine nicht autorisierte Anderung kann Rauchbildung oder Brand zur Folge haben HINWEIS gt Funktionale Beschr nkungen des Druckers und ung ltige Einstellungen am Drucker Computer und Server in Bezug auf die Netzwerkumgebung k nnen ebenfalls zu Druckproblemen f hren Fehlerbehebung gt 40 SYMPTOM URSACHE MABNAHME Der Drucker erh lt keine Stromversorgung Ist der Drucker ausgeschaltet Dr cken Sie den Netzschalter des Druckers in Stellung lt gt um die Stromversorgung einzuschalten Ist das Netzkabel nicht richtig angeschlossen oder ganz abgezogen Schalten Sie den Drucker aus und schlieBen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an Schalten Sie den Drucker dann ein Ist das Netzkabel an eine Steckdose mit der richtigen Versorgungsspannung angeschlossen Der Drucker darf nur an eine Steckdose mit passender Spannung und ausreichender Belastbarkeit angeschlossen werden Keine Druckausgabe Leuchter die Anzeige READY BEREIT Wenn diese Anzeige nicht leuchtet ist der Drucker offline geschaltet oder befindet sich im Men einstellungsmodus Dr cken Sie die Taste ON LINE ONLINE um den Drucker wieder online zu schalten Wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt Be
30. die darauf gespeicherten Daten verloren Es ist empfehlenswert die Daten regelm ig zu sichern VERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN VERTRAULICHES DRUCKEN Vertrauliches Drucken ist eine Funktion die es erm glicht einem Druckauftrag auf dem Computer ein Kennwort zuzuordnen den Auftrag dann zur vor bergehenden Speicherung an den Drucker zu senden und den Druckauftrag vom Bedienfeld des Druckers aus zu starten Nach Abschluss eines solchen Druckauftrags werden die Druckdaten automatisch gel scht Drucken gt 28 GESPEICHERTER AUFTRAG Ein gespeicherter Auftrag entspricht im Wesentlichen einem vertraulichen Druckauftrag Der Unterschied besteht darin dass die Auftragsdaten nach dem Druck erst dann vom Speichermedium gel scht werden wenn Sie am Bedienfeld des Druckers den Befehl dazu geben Das Speichern von h ufig verwendeten Daten im Drucker hat den Vorteil dass der Druckauftrag vom Bedienfeld aus gestartet werden kann und die Daten nicht jedes Mal neu vom Computer bertragen werden m ssen PR FDRUCK DRUCKEN NACH BERPR FUNG DES DRUCKERGEBNISSES Die Funktion Pr fdruck erm glicht es die Druckdaten mehrerer Exemplare auf der Festplatte oder im Compact Flash Speicher abzulegen und zun chst nur das erste Exemplar zu drucken Wenn das Ergebnis zufrieden stellend ist kann am Bedienfeld der Druck der verbleibenden Exemplare gestartet werden DRUCKEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE DRUCKAUFTR GE
31. e Dropdownliste Mediensorte und klicken Sie auf Etiketten W hlen Sie in der Dropdownliste Zufuhr das gew nschte Papierfach aus Klicken Sie auf die Dropdownliste Papierformat und w hlen Sie das Format des Originaldokuments aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf im Dialogfeld Drucken auf Drucken um den Druckvorgang zu starten Drucken gt 25 DRUCKEN AUF PAPIER MIT BENUTZERDEFINIERTEM FORMAT UND AUF LANGEM PAPIER In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie auf langes Papier oder auf Papier mit benutzerdefiniertem Format drucken Am Drucker k nnen die folgenden Papierformate eingestellt werden HINWEIS gt Das benutzerdefinierte Papierformat muss am Bedienfeld und im Druckertreiber eingestellt werden Siehe Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 27 gt Sie m ssen Auto sense Automatische Erkennung auf OFF AUS setzen bevor Sie die Mediensorte einstellen gt Wenn Sie langformatiges Papier einlegen m chten dessen lange Kante l nger als 356 mm ist legen Sie das Papier so ein dass die Kante aus dem Fach herausragt FACH LANGE SEITE KURZE SEITE Fach 1 215 9 1219 2 mm 8 5 48 Zoll 76 2 127 mm 3 5 Zoll Fach 2 3 und 4 215 9 355 6 mm 8 5 14 Zoll 98 4 148 mm 3 875 5 83 Zoll a Bei Papier das l nger als 356 mm 14 Zoll ist kann die Druckqualit t nicht garantiert werden EINLEGEN VON PAPIER MIT BENUTZERDEFINIERTEM FORM
32. e ENTER EINGABE um die Einstellung auszuw hlen Ein Sternzeichen erscheint neben dieser Einstellung Es gibt an dass sie jetzt wirksam ist F hren Sie eine der folgenden Bedienungen aus gt Dr cken Sie die Taste BACK ZUR CK um zur Liste der Men s zur ckzukehren oder gt Dr cken Sie die Taste ON LINE ONLINE oder CANCEL ABBRECHEN um das Men system zu verlassen NDERN DER SPRACHE DER ANZEIGE UND DER BERICHTE Die standardm ig eingestellte Sprache f r die LCD Anzeige und die gedruckten Berichte ist Englisch Folgenderma en k nnen Sie eine andere Sprache einstellen 1 2 Dr cken Sie die Taste MENU MEN am Bedienfeld um das Men aufzurufen Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um zu Menus Men s zu bl ttern und danach ENTER EINGABE um auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um das Sys Config Menu Systemkonfig aufzurufen und danach ENTER EINGABE um auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um zum Untermen Language Sprache zu bl ttern und danach ENTER EINGABE Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um zu der gew nschten Sprache zu bl ttern und danach ENTER EINGABE Neben der ausgew hlten Sprache wird ein Sternzeichen angezeigt F hren Sie eine der folgenden Bedienungen aus gt Dr cken Sie die Taste BACK ZUR CK um zur Liste der Men s zur ckzukehren oder gt Dr cken Sie die Taste ON LINE ONLINE oder CANCEL ABBRECHEN um das Me
33. e letzte Seite gedruckt wurde keine Druckdaten empfangen wurden wechselt der Drucker in den Stromsparmodus Eine Informationsmeldung auf dem Bedienfeld zeigt den Stromsparmodus an Die Leistungsaufnahme im Stromsparmodus betr gt 10 Watt oder weniger Der Zeitbedarf f r den Wechsel aus dem Stromsparmodus in die Druckbereitschaft betr gt ca 10 Sekunden BEENDEN DES STROMSPARMODUS Der Drucker beendet den Stromsparmodus automatisch sobald er Daten vom Computer empf ngt oder eine beliebige Taste des Bedienfelds gedruckt wird ABBRECHEN UND BERPR FEN DES DRUCKVORGANGS ABBRECHEN DES DRUCKVORGANGS Wenn Sie einen Druckvorgang abbrechen m chten k nnen Sie den Druckauftrag am Drucker oder am Computer stornieren Abbrechen eines Druckauftrages am Drucker Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste CANCEL ABBRECHEN und danach ON LINE ONLINE Die gegenw rtig gedruckten Seiten werden fertig gestellt Grundlagen der Bedienung gt 14 Abbrechen eines Druckauftrages am Computer Doppelklicken Sie unten rechts in der Taskleiste von Windows auf das Druckersymbol HN Klicken Sie in dem angezeigten Fenster mit der rechten Maustaste auf den Namen des Dokuments das Sie l schen m chten und klicken Sie danach auf L SCHEN Printer Document View Help Document Name Status Owner Pages Size Subr 51002 Printing Administrator 1 424 KB 424 KB 1014 BERPR FEN DES STATUS VON DRUCKDATEN berpr fung in Windows Doppelklicken Sie in d
34. el 11 Parallelanschluss Anschluss f r das parallele Druckerkabel 12 Netzwerkanschluss Hier schlie en Sie das Netzwerkkabel an wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker verwenden Grundlagen der Bedienung gt 9 NR BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG 13 USB Anschluss Anschlussbuchse f r das USB Kabel 14 Serieller Anschluss Anschlussbuchse f r das serielle Kabel 15 Duplexeinheit Hier wird die Duplexeinheit angeschlossen Anschluss Grundlagen der Bedienung gt 10 MIT ZUBEH R NR BEZEICHNUNG 1 Versatzausgabeschacht optional Abdeckung D optional BESCHREIBUNG Die einzelnen Druckauftr ge werden lagem ig versetzt ausgegeben ffnen Sie diese Abdeckung wenn im Versatzausgabeschacht ein Papierstau aufgetreten ist Hinteres Fach Beim Drucken auf schweres Papier k nnen Sie dieses Ausgabefach nutzen um zu verhindern dass das Papier gewellt wird Druckauftr ge werden in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben Duplexeinheit Abdeckung C Das Papier wird beidseitig bedruckt Wenn in der Duplexeinheit ein Papierstau auftritt wird diese Komponente als Abdeckung C bezeichnet Hebel am hinteren Ausgabefach Wenn das hintere Ausgabefach installiert ist kann mit diesem Hebel die Papierausgabeposition zwischen dem hinteren Ausgabefach und dem mittleren Ausgabefach umgeschaltet werden Heben Sie den Hebel an wenn die Ausgabe im h
35. el k nnte in den Drucker eindringen und dort St rungen verursachen Verwenden Sie keine anderen Reinigungsmittel als Wasser und Neutralreiniger Normale Wartung und Pflege gt 52 INNENREINIGUNG Nachdem Sie einen Papierstau beseitigt oder die Tonerpatrone mit Bildtrommel ausgetauscht haben kontrollieren Sie das Innere des Druckers bevor Sie Abdeckung A schlie en VORSICHT gt Ber hren Sie keinen der mit einem Aufkleber gekennzeichneten Bereiche auf oder in der N he der Heizwalze Sie k nnten sich verbrennen Wenn sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt hat versuchen Sie nicht das Blatt selbst zu entfernen Es besteht Verletzungs und Verbrennungsgefahr Schalten Sie das Ger t sofort aus und wenden Sie sich an den Kundendienst gt Entfernen Sie alle verbliebenen Papierst cke gt Entfernen Sie Staub und Verschmutzungen mit einem trockenen sauberen Tuch REINIGEN DER ZUFUHRWALZEN Wenn Probleme mit der Papierzufuhr bestehen wischen Sie die Walzen mit einem weichen gut ausgewrungenen feuchten Tuch ab wie im folgenden beschrieben g5 Zufuhrwalzen befinden sich im Inneren des Druckers insgesamt vier St ck an zwei Stellen im Fachmodul an einer Stelle und am Papierfach an einer Stelle Reinigen Sie die Zufuhrwalzen an den einzelnen Positionen gem B der Reinigungsanleitung Seite 55 Normale Wartung und Pflege gt 53 Innen im Ger t an zwei Stellen ffnen Sie Abdeckung A e
36. en Sie die folgenden Hinweise 1 Dr cken Sie den Netzschalter in Stellung lt O gt um die Stromversorgung auszuschalten 2 Ziehen Sie das Netzkabel und alle Schnittstellenkabel ab 3 Nehmen Sie s mtliches Papier aus dem mittleren Ausgabefach und senken Sie den Papieranschlag ab falls n tig 4 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Drucker und nehmen Sie s mtliches Papier heraus Wickeln Sie das Papier ein und lagern Sie es an einem trockenen sauberen Ort 5 o Schieben Sie das Papierfach vollst ndig in den Drucker ein 6 ffnen Sie Abdeckung A ber hren Sie jedoch keine Teile innerhalb des Druckers 7 Halten Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel am Griff und ziehen Sie sie langsam heraus gt Die Tonerpatrone mit Bildtrommel muss unbedingt herausgenommen werden Wenn Sie den Drucker mit eingesetzter Patrone transportieren kann im Inneren des Ger ts Tonerpulver versch ttet werden gt Sch tteln Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel nicht nachdem Sie sie aus dem Drucker herausgenommen haben Andernfalls k nnte Toner versch ttet werden gt Verstauen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel wieder in der Originalverpackung oder umwickeln Sie sie mit einem dicken Tuch als Lichtschutz 8 Schlie en Sie Abdeckung A vollst ndig 9 Heben Sie den Drucker an und transportieren Sie ihn vorsichtig Wenn der Drucker ber l ngere Strecken transportiert werden muss verpacken Sie ihn in einem Karton Normale Wartung und Pflege
37. er Taskleiste unten rechts auf dem Bildschirm auf das Druckersymbol Pr fen Sie in dem Fenster das daraufhin eingeblendet wird den Eintrag in der Spalte Status Printer Document Yiew Help Document Name Status Owner Pages Size Subr Printing Administrator 1 424 KB 424 KB 1014 ANZEIGEN DER KONFIGURATION DES OPTIONALEN ZUBEH RS UND DER PAPIERFACHEINSTELLUNGEN Wenn dieser Drucker als Netzwerkdrucker mit dem Protokoll SNMP verwendet wird k nnen Sie im Druckertreiber die Konfiguration des optionalen Zubeh rs und die am Bedienfeld konfigurierten Einstellungen wie etwa die Papiersorte oder das Papierformat anzeigen Diese Einstellungen werden in der Registerkarte Optionen angezeigt In diesem Abschnitt wird der Vorgang am Beispiel von Windows XP beschrieben HINWEIS gt Diese Funktion steht nicht zur Verf gung wenn der Drucker ber eine parallele oder eine USB Schnittstelle verbunden ist In diesem Fall m ssen die Optionen manuell im Druckertreiber eingestellt werden gt Informationen zum hinteren Fach k nnen nicht abgerufen werden Die entsprechenden Optionen m ssen manuell eingestellt werden gt Die Einstellungen f r das Papierformat und die Papiersorte m ssen im Voraus am Bedienfeld konfiguriert werden Selbst wenn Sie die Einstellungen hier ndern werden diese auf dem Drucker nicht umgesetzt gt Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten m ssen Sie den SNMP Port am Bedienfeld des Druckers einstellen St
38. heben Sie das Problem wie in der Meldung beschrieben Das Referenzhandbuch enth lt eine Liste der Meldungen mit Beschreibungen der jeweils erforderlichen Ma nahmen Wenn die Verbindung ber ein paralleles Kabel hergestellt wurde kontrollieren Sie ob Ihr Computer den bidirektionalen Datenaustausch ber die parallele Schnittstelle unterst tzt Hinweise finden Sie bei der Beschreibung des Parallel Men s im Referenzhandbuch Wenn der Drucker ber zu wenig Speicher verf gt beheben Sie das Problem nach einer der folgenden Methoden Wenn der Druckertreiber in der Registerkarte Graphics Grafik auf 1200 dpi gesetzt ist ndern Sie die Einstellung in 600 dpi Installieren Sie zus tzlichen optionalen Speicher Verringern Sie die Komplexit t des Druckauftrags Nach dem Senden eines Druckauftrags leuchtet oder blinkt die Anzeige READY BEREIT nicht Die Anzeige ATTENTION ACHTUNG leuchtet Ist das Schnittstellenkabel richtig angeschlossen Schalten Sie die Stromversorgung aus und berpr fen Sie den Anschluss des Schnittstellenkabels Ist die Schnittstelle konfiguriert berpr fen Sie den Funktionsstatus und die Konfiguration der Schnittstelle Ist die Betriebssystemumgebung des Computers wie vorgesehen eingerichtet berpr fen Sie die Computerumgebung wie beispielsweise den Druckertreiber Wird auf dem Bedienfeld eine Fehlermeldung angezeigt Beheben Sie das Problem wie in de
39. icken Sie auf die Dropdownliste Papierformat und w hlen Sie das Format des Originaldokuments aus Klicken Sie auf OK Drucken gt 24 11 Klicken Sie auf im Dialogfeld Drucken auf Drucken um den Druckvorgang zu starten ETIKETTEN Sie k nnen Etiketten ber jedes beliebige Fach bedrucken EINLEGEN UND BEDRUCKEN VON ETIKETTEN Beachten Sie vor dem Einlegen von Etiketten in das Fach Folgendes 10 gt Verwenden Sie speziell f r Laserdrucker ausgelegte Etiketten gt Bedrucken Sie nur eine Seite des Etikettenbogens gt Legen Sie in Fach 1 nicht mehr als 100 und in die F cher 2 3 und 4 nicht mehr als 290 Etikettenb gen ein gt Legen Sie Etiketten nur so ein dass die F lllinie nicht berschritten wird andernfalls k nnen Staus im Drucker nicht ausgeschlossen werden Legen Sie die Etikettenb gen so ein dass sie quer zugef hrt werden und die Vorderseite nach oben weist Passen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung an das Format der eingelegten Etiketten an ndern Sie die Papiersorte am Bedienfeld in Labels Etiketten HINWEIS gt Sie m ssen Auto sense Automatische Erkennung auf OFF AUS setzen bevor Sie die Mediensorte einstellen gt Sie k nnen die Einstellungen auch mithilfe des EWS ndern W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie diesen Drucker als den zu verwendenden Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften ffnen Sie di
40. iebiger Gr e gt Automatische Generierung von Pr fsummen gt Automatisches Hinzuf gen von Stopp und Startzeichen Drucken gt 29 Intelligente Barcodes Anders als einige Barcodel sungen die lediglich Schriften zu einem PC oder Drucker hinzuf gen erweitert dieser Drucker die PCL5 Sprache Barcodeformatierung Fehlererkennung und Pr fsummenberechnung werden vom Drucker durchgef hrt wodurch Host und Netzwerk entlastet werden Barcodes k nnen in beliebiger Gr e oder Rotation Strichbreite und h he gedruckt werden Die Beschriftung kann in einer Vielzahl von Schriften und Gr en in die Striche integriert oder oberhalb oder unterhalb der Striche gedruckt werden Ausf hrliche Informationen ber die Verwendung der oben stehenden Druckfunktionen finden Sie im Referenzhandbuch DRUCKEN VON DATEIEN BER EIN USB FLASH LAUFWERK Am Host USB Anschluss des Bedienfelds kann ein USB Flash Laufwerk angeschlossen werden Sie k nnen direkt ber das USB Flash Laufwerk drucken Die auf dem Flash Laufwerk gespeicherten Dateien m ssen in einem der folgenden Formate vorliegen gt Unterst tztes PDF bis V1 6 gt PCL5 PCL6 FX80 oder PostScript gt Generischer Text d h txt Datei Die Gr e der PDF Dateien ist auf den im standardm igen User Flash Speicher verf gbaren Platz beschr nkt sofern keine Compact Flash oder Festplattenoption installiert ist Die PDF Datei kann im Hauptverzeichnis oder im Unterverzeichnis des
41. iersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist defekt oder besch digt Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Eventuell ist die Hochspannungsversorgung ausgefallen Wenden Sie sich an den Kundendienst Es wird nichts gedruckt Mehrere Bl tter werden auf einmal eingezogen F chern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn wieder ein Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist besch digt oder enth lt keinen Toner mehr Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 An verschiedenen Stellen fehlt Text Eventuell ist die Hochspannungsversorgung ausgefallen Wenden Sie sich an den Kundendienst Das Papier ist feucht Legen Sie Papier aus einem anderen Ries ein Das verwendete Papier ist nicht geeignet Legen Sie die richtige Papiersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch Der Text ist verschwommen Das verwendete Papier ist nicht geeignet Legen Sie die richtige Papiersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch Das Papier ist feucht Legen Sie Papier aus einem anderen Ries ein Fehlerbehebung gt 46 SYMPTOM URSACHE MABNAHME Fehlende Zeichen ber die gesamte L
42. interen Fach erfolgen soll und senken Sie den Hebel ab wenn das bedruckte Papier im mittleren Ausgabefach ausgegeben werden soll A4 Universalfach optionales Fach 3 und Fach 4 An der Unterseite des Druckers k nnen in zwei Ebenen zwei zus tzliche 550 Blatt Universalf cher f r das Format Letter A4 angebracht werden Rechte abnehmbare Abdeckung Nehmen Sie diese Abdeckung ab wenn Sie optionales Zubeh r wie eine Festplatte ein Compact Flash oder ein zus tzliches DDR Speichermodul installieren m chten Grundlagen der Bedienung gt 11 NNENANSICHT NR BEZEICHNUNG 1 Papierst tze Tonerpatrone mit Bildtrommel BESCHREIBUNG Heben Sie dieses Element an wenn auf Papier mit einem Format gr er als A4 gedruckt wird Diese Einheit enth lt das Tonerpulver und die lichtempfindliche Trommel Abdeckung A Fixiereinheit ffnen Sie diese Abdeckung wenn Sie die Trommel Tonerpatrone austauschen oder gestautes Papier entfernen In dieser Einheit wird der Toner auf dem Papier fixiert Beachten Sie dass diese Einheit w hrend des Betriebs sehr hei wird Transferwalze Das Tonerbild wird von der Oberfl che der lichtempfindlichen Trommel auf das Papier bertragen Abdeckung B ffnen Sie diese Abdeckung wenn Sie gestautes Papier entfernen Grundlagen der Bedienung gt 12 EIN UND AUSSCHALTEN DER STROMVERSORGUNG EIN
43. inzelheiten hierzu finden Sie in der Online Hilfe des Druckertreibers Das Drucken mit TrueType Schriftarten verl ngert die Druckzeit ndern Sie die Druckmethode f r TrueType Schriften unter Specify Font Schriftart angeben in der Registerkarte Detailed Settings Detaillierte Einstellungen des Druckertreibers Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online Hilfe des Druckertreibers Der obere Bereich des gedruckten Dokuments fehlt Text wird abgeschnitten Papier kann nicht eingezogen werden Papierstau Mehrere Bl tter werden eingezogen Bl tter werden mit Schr glauf eingezogen Papier wird zerknittert Sind die Papierfachf hrungen richtig eingestellt Stellen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung richtig ein Einlegen von Papier auf Seite 32 Ist das Papier richtig eingelegt Legen Sie das Papier richtig ein Transparentfolien Umschl ge und B gen mit Etiketten sollten vor dem Einlegen aufgef chert werden damit sich zwischen den einzelnen B gen eine Luftschicht bilden kann Einstellen der Mediensorten auf Seite 22 Ist das Papier feucht Legen Sie Papier aus einem anderen Ries ein Wird die richtige Papiersorte verwendet Legen Sie die richtige Papiersorte ein Beachten Sie die Liste der geeigneten Papiersorten im Referenzhandbuch Ist das Papierfach richtig eingesetzt Schieben Sie das Papierfach vollst ndig in den Drucker ein Steht de
44. ker ein BEIM TRANSPORTIEREN DES DRUCKERS Wenn der Drucker an einen anderen Ort gebracht werden muss beachten Sie die folgenden Hinweise VORSICHT gt Das Ger t wiegt ohne optionales Zubeh r Papierf cher Verbrauchsmaterial und Papier 18 8 kg Das Ger t sollte von mindestens zwei Personen bewegt werden Wenn die Duplexeinheit oder das optionale A4 Universalfach installiert ist bauen Sie diese Komponenten zun chst ab Wenn diese Komponenten nicht ausreichend fest mit dem Drucker verbunden sind k nnen diese herunterfallen und Verletzungen verursachen Ber cksichtigen Sie beim Anheben des Ger ts unbedingt die folgenden Hinweise Andernfalls k nnte das Ger t herunterfallen und Verletzungen verursachen gt Von den beiden Personen die den Drucker transportieren sollen muss sich eine Person an der Vorderseite des Ger ts der Seite mit dem Bedienfeld und eine Person an der R ckseite aufstellen und zwar so dass beide zum Drucker sehen Dann muss der Drucker fest an den vertieften Bereichen seitlich am unteren Teil des Ger ts gefasst werden Versuchen Sie nicht das Ger t beim Heben an einer anderen Stelle zu greifen Gehen Sie in die Knie und dr cken Sie den R cken durch um berbeanspruchungen zu vermeiden Normale Wartung und Pflege gt 56 ACHTUNG Kippen Sie das Ger t nicht um mehr als 10 Grad Sicheres Bewegen des Ger ts Wenn der Drucker an einen anderen Ort gebracht werden muss beacht
45. m Haben Sie die TrueType Schriftarteinstellungen in Druckerschriftarten ge ndert ndern Sie in TrueType Schriftdruck zur Schriftartersetzung in der Registerkarte Einrichten des Druckertreibers Online Hilfe zum Druckertreiber Waiting Warten wird angezeigt aber es wird nicht gedruckt Der Drucker wartet auf Daten vom Host Computer und ist in der Mitte des Auftrags Manchmal wird ein Auftrag ohne normale Auftragsendezeichen gesendet Dr cken und halten Sie die Taste ON LINE ONLINE 3 Sekunden gedr ckt bis der Drucker die Auftragspuffer leert und das Drucken dieses Auftrags abschlie t Alternativ k nnen Sie einfach ein Zeitlimit abwarten das die Puffer automatisch leert und das Drucken des Auftrags abschlie t Dieses Standard Zeitlimit ist normalerweise 20 Sekunden Es kann jedoch mithilfe eines Bedienfeldbefehls ge ndert werden Fehlerbehebung gt 42 SYMPTOM URSACHE MABNAHME Die Druck geschwindigkeit ist sehr niedrig Der Empfangspuffer ist zu klein Wenn Sie Dokumente in hoher Aufl sung drucken verringern Sie die zugeordnete Speicherkapazit t f r Komponenten die nicht verwendet werden Es empfiehlt sich nicht verwendete Anschl sse zu deaktivieren und den Speicher dadurch f r andere Zwecke freizugeben Ist der Druckertreiber in der Registerkarte Graphics Grafik auf 1200 dpi gesetzt Wenn die Einstellung in 600 dpi ge ndert wird verk rzt sich die Druckzeit E
46. mgebung kein zu helles Licht herrscht Versuchen Sie den Installationsvorgang innerhalb von 5 Minuten abzuschlie en gt Ber hren Sie die Oberfl che der lichtempfindlichen Trommel nicht Stellen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel nicht aufrecht und legen Sie sie nicht mit der Unterseite nach oben ab Dadurch k nnte die Trommel besch digt werden gt Eine Blende sch tzt die Trommel vor Lichtstrahlung ffnen Sie diese Blende nicht gt Der Toner ist zwar nicht gesundheitssch dlich dennoch sollten Sie Pulverflecken auf Ihren H nden oder Ihrer Kleidung umgehend absp len gt Es empfiehlt sich die Tonerpatrone mit Bildtrommel innerhalb eines Jahres nach dem ffnen der Verpackung zu verbrauchen Normale Wartung und Pflege gt 48 AUSTAUSCHEN DER TONERPATRONE MIT BILDTROMMEL 1 Entfernen Sie ausgegebenes Papier und ffnen Sie Abdeckung A HINWEIS Wenn der optionale Versatzausgabeschacht installiert ist klappen Sie den Schacht zuerst hoch bevor Sie Abdeckung A ffnen ACHTUNG Ber hren Sie keine Teile innerhalb des Druckers 2 Halten Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel am Griff und ziehen Sie sie langsam heraus HINWEIS Bevor Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel auf einer Unterlage ablegen sch tzen Sie die Unterlage mit einem Blatt Papier vor Verschmutzungen Normale Wartung und Pflege gt 49 3 Nehmen Sie die neue Tonerpatrone mit Bildtrommel aus der Verpackung und sch tteln
47. n system zu verlassen Bedienfeld gt 19 DRUCKEN DES MEN BAUMS So drucken Sie einen Men baum ber das Bedienfeld Ihres Druckers 1 2 3 4 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste MENU MEN Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um zu Information Menu Informationen ZU bl ttern und danach ENTER EINGABE Dr cken Sie die Taste Pfeil unten um zu Print Menu Map Men baum drucken ZU bl ttern und danach ENTER EINGABE Dr cken Sie die Taste ENTER EINGABE um den Men baum zu drucken NDERN DES KENNWORTS ADMINISTRATOR Sie k nnen alle Kategorien im Benutzermen festlegen und au erdem den Zugriff auf diese Einstellungen einschr nken Die Administratoreinstellungen sind kennwortgesch tzt Weitere Informationen dar ber wie Sie das Administratorkennwort ndern k nnen finden Sie im Referenzhandbuch Bedienfeld gt 20 DRUCKEN DRUCKOPTIONEN Dieser Drucker bietet drei M glichkeiten zum ndern der Druckoptionen gt Bedienfeld gt Druckertreiber gt Embedded Web Server Sie k nnen ber die Anwendung die Sie verwenden oder ber das Men Drucker und Faxger te von Windows auf die Druckoptionen des Druckertreibers zugreifen Der Embedded Web Server EWS bietet Zugriff auf alle Druckerfunktionen und stellt sie als HTML Seiten dar Sie k nnen von jeder beliebigen Remote Station ber HTTP auf den EWS zugreifen Weitere Informationen dar ber wie Sie auf den EWS zugreifen fin
48. nalposition zur ck gt Wenn Sie das Drucken fortsetzen w hrend der Versatzausgabeschacht hochgeklappt ist kann ein Papierstau entstehen Verwenden Sie den Drucker immer mit ge ffnetem Schacht ZUBEH R TEILENUMMERN ZUBEH R MODELLNR TEILENR Versatzausgabeschacht JEA 5A 01279601 optional Weitere Papierf cher JEA 7 01279501 Fach 3 und Fach 4 optional Duplexfach JEA 8A 01279401 Folgen Sie beim Installieren der oben stehenden Optionen dem ausf hrlichen Installationsblatt das der Option beiliegt Normale Wartung und Pflege gt 51 REINIGEN DES DRUCKERS In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie den Drucker reinigen Durch regelm ige und sachgem e Reinigung wird sichergestellt dass der Drucker in einwandfreiem Zustand bleibt und dass stets saubere Drucke produziert werden VORSICHT Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel ab bevor Sie im Inneren des Ger ts arbeiten Andernfalls liegen im Inneren des Ger ts spannungsf hrende Teile frei und es besteht Stromschlaggefahr AUB ENREINIGUNG Reinigen Sie die Au enfl chen des Druckers ungef hr einmal im Monat Wischen Sie die Fl chen mit einem feuchten gut ausgewrungenen weichen Tuch ab Wischen Sie dann mit einem trockenen Tuch nach Hartn ckige Verschmutzungen entfernen Sie mit etwas Neutralreiniger ACHTUNG Spr hen Sie kein Reinigungsmittel direkt auf den Drucker Fl ssiges Reinigungsmitt
49. nden Sie sich an den Kundendienst Fehlerbehebung gt 44 BEI SCHLECHTER DRUCKQUALIT T Wenn Sie schlechte Druckqualit t feststellen suchen Sie in der nachstehenden Tabelle die Symptombeschreibung die Ihrem Problem am n chsten kommt und beachten die Hinweise zur L sung Wenn das Problem mit den hier beschriebenen Ma nahmen nicht beseitigt werden kann wenden Sie sich an den Kundendienst SYMPTOM URSACHE MABNAHME Der Ausdruck ist Das Papier ist feucht Legen Sie Papier aus einem zu hell anderen Ries ein zu hell Einlegen von Papier auf Seite 32 unscharf Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist besch digt oder enth lt keinen Toner mehr Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Bildtrommel ein Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Die Funktion Toner sparen ist aktiviert Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Toner Saving Toner sparen in der Registerkarte Graphics Grafik des Druckertreibers Online Hilfe zum Druckertreiber Die Hebel an den beiden Seiten der Fixiereinheit sind angehoben ffnen Sie Abdeckung B des Druckers und senken Sie die Hebel an den beiden Enden der Fixiereinheit ab Das Druckbild Die Tonerpatrone mit Bildtrommel ist defekt oder enth lt schwarze besch digt Setzen Sie eine neue Tonerpatrone mit Punkte oder Bildtrommel ein Striche Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel auf Seite 48 Verschmutzungen Der
50. ntfernen Sie die Tonerpatrone mit Bildtrommel und reinigen Sie die Zufuhrwalzen Fachmodul an einer Stelle Zur Reinigung der Zufuhrwalze muss das Fachmodul nicht abgebaut werden Ziehen Sie das Papierfach einfach heraus Papierfach an einer Stelle Ziehen Sie das Papierfach heraus und reinigen Sie die Zufuhrwalze Normale Wartung und Pflege gt 54 Reinigungsanleitung Die folgende Anleitung beschreibt wie die Zufuhrwalze im Papierfach gereinigt wird Diese Anleitung gilt sinngem auch f r die Reinigung der Zufuhrwalzen im Inneren des Druckers und im Fachmodul HINWEIS Die Zufuhrwalze ist ein normales Verschlei teil 1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Drucker 7 2 Dr cken Sie den Teil mit dem geringeren Durchmesser nach unten Pos 1 in der Abbildung rechts dr cken Sie die Arretierung an der Walze auseinander 2 und ziehen Sie die Zufuhrwalze langsam von der Antriebswelle des Papierfachs ab 3 3 Wischen Sie die Gummiteile mit einem feuchten gut ausgewrungenen weichen Tuch ab Normale Wartung und Pflege gt 55 4 Drehen Sie die kurze Rastnase 1 der Zufuhrwalze nach rechts und schieben Sie sie auf die Welle des Papierfachs Richten Sie die Nut an der Zufuhrwalze an der Nut an der Welle aus und dr cken Sie die Zufuhrwalze vollst ndig ein so dass die kurze Rastnase in die Nut an der Welle greift 5 Schieben Sie das Papierfach vollst ndig in den Druc
51. omsparmodus Beenden des Stromsparmodus 14 T Tonerpatrone mit Bildtirommel 12 Transferwalze 12 Transportieren des Druckers s si iin 56 U Umschl ge bedrucken 22 USB Flash Laufwerk Abbrechen Dr cken vV Versatzausgabeschacht 11 Vertrauliche Dokumente drucken 28 Vertrauliches Drucken 28 Verz gerte Druckausgabe 29 Ok EUROPE LIMITED Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 OH United Kingdom Tel 44 0 208 219 2190 Fax 44 0 208 219 2199 WWW OKIEXECUTIVESERIES COM
52. r Meldung beschrieben Das Referenzhandbuch enth lt eine Liste der Meldungen mit Beschreibungen der jeweils erforderlichen Ma nahmen Fehlerbehebung gt 41 SYMPTOM URSACHE MABNAHME Die Anzeige ATTENTION ACHTUNG blinkt Es ist ein Fehler aufgetreten der nicht vom Benutzer behoben werden kann Notieren Sie sich die angezeigte Fehlermeldung oder den Fehlercode schalten Sie die Stromversorgung aus ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an den Kundendienst Obwohl kein Druckauftrag gesendet wurde wird am Bedienfeld die Meldung angezeigt dass ein Druckauftrag l uft bei Anschluss ber die parallele Schnittstelle Schlechte Druckqualit t Wurde der Computer erst eingeschaltet nachdem der Drucker eingeschaltet wurde Brechen Sie den Druckvorgang mit der Taste CANCEL ABBRECHEN ab Schalten Sie den Computer ein bevor Sie den Drucker einschalten Eventuell liegt ein Problem mit dem Druckbild vor Beachten Sie die Hinweise im folgenden Abschnitt Bei schlechter Druckqualit t Bei schlechter Druckqualit t auf Seite 45 Es werden unsinnige Zeichen gedruckt Der Drucker verwendet keine der integrierten Standardschriftarten berpr fen Sie die im Programm verwendeten Schriftarten Wenn Sie mit PostScript Schriftarten arbeiten bertragen Sie die Schriftartdefinition zum Drucker Der Druck unterscheidet sich von der Vorschau auf dem Bildschir
53. r Drucker eben Stellen Sie den Drucker auf eine stabile ebene Fl che Sind die Papierfachf hrungen richtig eingestellt Stellen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung richtig ein Einlegen von Papier auf Seite 32 Wurde spezielles Bilderdruckpapier verwendet Reinigen Sie die Zufuhrwalze Reinigen der Zufuhrwalzen auf Seite 53 Es werden mehrere Bl tter auf einmal eingezogen F chern Sie das Papier auf und legen Sie es neu ein F llen Sie nur dann Papier nach wenn das Papierfach vollst ndig leer ist Fehlerbehebung gt 43 SYMPTOM URSACHE MABNAHME Umschl ge werden Einige Umschlagtypen k nnen zerknittert werden zerknittert ffnen Sie Abdeckung B des Druckers und heben Sie die Hebel an den beiden Enden der Fixiereinheit an Das Zerknittern kann dadurch reduziert werden Bringen Sie die Hebel nach dem Bedrucken des Umschlags wieder in die urspr ngliche Stellung Ungew hnliche Steht der Drucker eben Stellen Sie den Drucker auf Betriebsger usche eine stabile ebene Fl che Ist Abdeckung A ge ffnet SchlieBen Sie Abdeckung A vollst ndig Ist das Papierfach richtig eingesetzt Schieben Sie das Papierfach vollst ndig in den Drucker ein Befinden sich Fremdk rper im Drucker Schalten Sie den Drucker aus und entfernen Sie alle Fremdk rper aus dem Inneren Wenn sich der Fremdk rper nicht entfernen l sst ohne den Drucker zu demontieren we
54. rgang ausgef hrt oder der aktuell angezeigte Wert gespeichert 9 Taste ON LINE Dr cken Sie diese Taste um den ONLINE Offlinestatus zu aktivieren In diesem Modus kann der Drucker keine Daten empfangen oder verarbeiten Dr cken Sie nochmals diese Taste um den Offlinestatus zu deaktivieren und in den Onlinestatus zu wechseln Der Drucker kann dann wieder Daten empfangen und verarbeiten 10 Taste CANCEL Dr cken Sie diese Taste um den ABBRECHEN Druckvorgang abzubrechen AuBerdem verlassen Sie mit dieser Taste den Men modus 11 Taste HELP Wenn ein Fehler auftritt wird auf dem LCD HILFE eine Meldung angezeigt die Sie auffordert die Taste Help Hilfe zu dr cken Sie erhalten dann weitere Informationen auf den verf gbaren Hilfebildschirmen 12 Tastenfeld Geben Sie ber das Tastenfeld Gro Kleinbuchstaben und Symbole in die Eingabezeile ein ANZEIGE Zwei Typen von Bildschirmen werden angezeigt Druckbildschirm zur Anzeige des Druckerstatus und Men bildschirm zur Einstellung der Konfiguration HINWEIS Die angezeigte Meldung unterscheidet sich je nach Einstellungsstatus und installierten Optionen DRUCKBILDSCHIRM Der Druckbildschirm wird angezeigt wenn das Ger t druckt oder auf Daten wartet Dieser Bildschirm hat den folgenden Inhalt gt Aktueller Druckerstatus z B Ready To Print Druckbereit oder Printing Drucken gt Anschluss ber den Daten empfangen werden
55. rken der Microsoft Corporation Apple Macintosh Mac und Mac OS sind Marken von Apple Inc Andere Produkt und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen Als Teilnehmer am Energy Star Programm hat der Hersteller festgestellt dass p y dieses Ger t den Energy Star Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht DK ENERGY STAR Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien 2004 108 EC EMV 2006 95 EC LVD und 2009 125 EC EuP des EU Rates ggf erg nzt in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Vertr glichkeit die Niederspannung und energieverbrauchende Produkte Mithilfe der folgenden Kabel wurde die Konformit t des Produkts mit der EMV Richtlinie 2004 108 EC Andere Konfigurationen k nnen diese Konformit t beeintr chtigen KABELTYP L NGE KABELSEELE SCHIRM METER Netz 2 0 x x USB 3 0 v x Serial Seriell 3 0 v x Parallel 3 0 v x LAN 3 0 v x Vorwort gt 2 ERSTE HILFE IM NOTFALL Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen Versuchen Sie NICHT Erbrechen herbeizuf hren Wenn es eingeatmet wird bringen Sie die Person an die frische Luft Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandlung Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen sp len Sie es mindestens 15 Minuten mit
56. ruck F Fehlerbehebung 17 36 Papierstaus Fixiereinheit G Gespeicherter Auftrag 29 Grundlagen der Bedienung Ausschalten der Stromversorgung 13 Einschalten der Stromversorgung 13 Stromsparmodus 14 H Hebel am hinteren Ausgabefach 11 Hinteres Ausgabefach 11 K Konfiguration von optionalem Zubeh r Maia 15 L LangesFormat 26 FER ae 18 M Mediensorten 22 Benutzerdefiniertes Papierfformat 26 Briefumschl ge 22 Etiketten Transparentfolien 24 Men einstellungen 35 Mittleres Ausgabefach 9 N Netzschalter Normale Pflege O Optionales Zubeh r Teilenummem 51 P Papierf cher Fach I ee 9 Fach 23 sein 9 Mittleres Ausgabefach 9 Papierf llstandanzeige 9 Papierstaus In Duplexeinheit Index gt 59 In Versatz ausgabeschacht 40 Innere Abdeckung A 37 Innere Abdeckung B 39 Papiertransport 38 Pr fdruck 4 4 Rees 29 R Reinigen der Zufuhrwalzen 53 Reinigen des Druckers 52 S Schlechte Druckgualit t 45 Stromsparmodi 14 Str
57. s Thema das Sie interessiert um es aufzurufen Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie den Inhalt auf Seite 4 In der Lesezeichenliste k nnen Sie den Index aufrufen indem Sie auf Index klicken Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie den Inhalt auf Seite 4 Suchen Sie den Begriff der Sie interessiert in dem alphabetisch geordneten Index und klicken Sie auf die dazugeh rige Seitennummer um die Seite mit dem Thema aufzurufen DRUCKEN VON SEITEN Sie k nnen das gesamte Handbuch einzelne Seiten oder Abschnitte drucken So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise 1 2 W hlen Sie in der Symbolleiste Datei gt Drucken oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg P W hlen Sie die Seiten aus die Sie drucken m chten a Alle Seiten 1 um das gesamte Handbuch zu drucken b Aktuelle Seite 2 um die Seite zu drucken die Sie gerade anzeigen Printer Name v Properties Status Ready Comments and Forms Type Document and Markups K Print Range Preview Composite 1 0u 2 e O Curent page 3 4 OPs 1 171 Subset All pages in range v Reverse pages Page Handling Copies 1 SI Page Scaling Shrink to Printable Area v V Auto Rotate and Center Choose paper source by PDF page size Units Inches Zoom 100 Print to file Print color as black
58. s bevor Sie fortfahren Informationen dar ber wie Sie die Einstellungen ndern k nnen finden Sie in der Online Hilfe zum Druckertreiber Drucken gt 21 N TZLICHE DRUCKFUNKTIONEN IM EIGENSCHAFTSDIALOGFELD gt In der Registerkarte Einrichten stehen die folgenden Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Papierformat Papiersorte Papierzufuhr Optionen f r das Papierausgabeziel Papiereinzugsoptionen Ausgabeart und Duplex Druck Zu den Papiereinzugsoptionen z hlen automatische Anpassung des Dokumentformats Deckbl tter Automatischer Kassettenwechsel Formatpr fung Leere Seiten berspringen Einstellungen f r Fach 1 und Papiersorte Zu den Einstellungen f r die Ausgabeart geh ren Standard 2 pro Blatt 4 pro Blatt 6 pro Blatt 8 pro Blatt 9 pro Blatt 16 pro Blatt Posterdruck und Brosch re HINWEIS Sie erreichen das Dialogfeld f r die Druckfunktionen indem Sie auf das Druckersymbol klicken und je nach Betriebssystem Drucker und Faxger te bzw Einstellungen gt Drucker w hlen Ausf hrliche Informationen ber die Funktionen des Druckertreibers finden Sie im Referenzhandbuch EINSTELLEN DER MEDIENSORTEN Der Drucker unterst tzt eine Reihe von Spezialmedien Jede Papiersorte setzt eine andere Handhabung voraus Am einfachsten k nnen Sie die Medien mithilfe der Druckereigenschaften auf Ihrem Compu
59. t t ae 45 Probleme mit dem Netzwerk anaana a 47 LE e 274 N N e e EE 47 Normale Wartung und Pflege e a 48 Austauschen der Tonerpatrone mit Bildtrommel 48 Hinweise zur Handhabung der Tonerpatrone mitBildtirommel 48 Austauschen der TonerpatronemitBildirommel 49 Zubeh r Zus des ers em G ge WEN Be 51 RE vi le la ET d ENEE EN Reinigen des Druckers 4 40 52 AubBenreini Te EE 52 Innenreinig ng 4 2 5 23 23 sm se el l A re le 53 Reinigen der Zufubrwalzen 4 4 53 BeimTransportierendesDruckers 56 Technische Daten er Ya ank ayla eg rail 58 LU TE Gr e a a 59 Inhalt gt 5 HINWEISE ACHTUNG UND VORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enth lt zus tzliche Informationen die den Haupttext erg nzen ACHTUNG Achtung bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Ger tesch den f hren k nnen VORSICHT Vorsicht bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu K rperverletzung f hren k nnen Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gew hrleistung einer umfassenden Funktionsf higkeit nur mit Original Tonerpatronen Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren m glicherweise nicht und zwar auch dann nicht wenn sie als kompatibel bezeichnet werden Falls sie trotzdem eingesetzt werden kann dadurch jedoch die Leistung und Dru
60. t mit nach unten weisender Streifenseite gt Transparentfolien sind nicht f r den Duplexdruck geeignet gt Verwenden Sie nur Transparentfolien die f r die beim Laserdruck erzeugte W rme ausgelegt sind gt Transparentfolien mit wei em Rahmen und vollfarbige Transparentfolien k nnen nicht verwendet werden HINWEIS Wenn Sie mehrere Transparentfolien in einem Durchgang bedrucken k nnen diese im Ausgabefach aneinander kleben Als Richtlinie empfiehlt es sich nach ungef hr 20 bedruckten Folien den Stapel aus dem Ausgabefach zu nehmen und aufzuf chern F chern Sie die Transparentfolien auf um sicherzustellen dass sie nicht aneinander haften Legen Sie sie so ein dass sie mit der kurzen Seite zuerst zugef hrt werden Passen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung an das Format der eingelegten Transparentfolien an ndern Sie die Papiersorte am Bedienfeld in Transparency Transparentfolie HINWEIS gt Sie m ssen Auto sense Automatische Erkennung auf OFF AUS setzen bevor Sie die Mediensorte einstellen gt Sie k nnen die Einstellungen auch mithilfe des EWS ndern W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie diesen Drucker als den zu verwendenden Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften ffnen Sie die Dropdownliste Mediensorte und klicken Sie auf Transparentfolien W hlen Sie in der Dropdownliste Zufuhr das gew nschte Papierfach aus Kl
61. ter einstellen Sie k nnen die Medien aber auch ber das Bedienfeld oder mithilfe des Embedded Web Servers EWS festlegen BRIEFUMSCHL GE Briefumschl ge k nnen ber alle F cher bedruckt werden Details zu den Umschl gen die verwendet werden k nnen finden Sie im Referenzhandbuch Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Umschl ge bedrucken EINLEGEN UND BEDRUCKEN VON BRIEFUMSCHL GEN Beachten Sie bei beim Einlegen von Briefumschl gen folgende Punkte gt Verwenden Sie speziell f r Laserdrucker hergestellte Briefumschl ge gt Die R ckseite von Umschl gen kann nicht bedruckt werden gt Legen Sie in Fach 1 nicht mehr als 15 und in die F cher 2 3 und 4 nicht mehr als 80 Umschl ge ein gt Schlie en Sie die Klappe der Umschl ge und legen Sie sie mit der Adressseite nach oben und der Klappenseite nach unten wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt ein Drucken gt 22 1 ACHTUNG Die W rme der Fixiereinheit kann Klebemittel zum Schmelzen bringen und den Drucker eventuell besch digen Legen Sie die Umschl ge im Hochformat ein und zwar so dass die Klappen nach rechts zeigen HINWEIS Legen Sie C5 Umschl ge so in das Fach ein dass sie horizontal zugef hrt werden werden Passen Sie die L ngenf hrung und die rechte Breitenf hrung an das Format der eingelegten Umschl ge an ndern Sie die Papiersorte am Bedienfeld in Envelope Umschlag ndern Sie d
62. und Tasten mit denen Sie die Druckereinstellungen anzeigen und ndern k nnen 1 N D BEZEICHNUN G Host USB Anschluss BESCHREIBUNG Zum Drucken von PDF und anderen Dateien ber ein USB Flash Laufwerk Anzeige READY Wenn diese Anzeige leuchtet ist der BEREIT Drucker bereit Daten vom Computer zu empfangen Anzeige Wenn diese Anzeige leuchtet liegt eine ATTENTION Funktionsst rung des Druckers vor Der ACHTUNG Bediener muss eingreifen LCD Anzeigebereich f r die Einstellungsoptionen den Ger testatus und Meldungen Taste BACK Dr cken Sie diese Taste um einen Schritt in ZURUCK der Men struktur zur ckzugehen Taste MENU up MEN Pfeil oben Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm Menu Men aufzurufen Dr cken Sie diese Taste um in den Men betrieb zu wechseln Durch wiederholtes Dr cken der Taste im Men betrieb gelangen Sie in der Men liste nach unten Bedienfeld gt 17 BEZEICHNUN BESCHREIBUNG G 7 Taste MENU Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm down MEN Menu Men aufzurufen Pfeil unten Dr cken Sie diese Tasten um zum gew nschten Men Element bzw Wert auf der Anzeige zu gelangen 8 Taste ENTER Dr cken Sie diese Taste um die aktuell im EINGABE Men angezeigte Einstellung zu aktivieren Wenn Sie einen Wert ndern und die Taste ENTER EINGABE dr cken wird der aktuell angezeigte Vo

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