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SMART Room System for Microsoft Lync setup and maintenance

1. SMART Room System f r Microsoft Lync Konfigurations und Wartungshandbuch F r die Modelle SRS LYNC S SRS LYNC M und SRS LYNC L Produktregistrierung Bei der Registrierung Ihres SMART Produkts werden wir Sie Uber einige neue Funktionen und Software Upgrades informieren Registrieren Sie sich online unter smarttech com registration Halten Sie die folgenden Informationen bereit falls Sie den SMART Support kontaktieren wollen Seriennummern Interactive Flat Panel s Lync Appliance Konsole Kamera Tischmikrofone Audioprozessor Lautsprecher Kaufdatum Stellen Sie dem SMART Support bei Anforderung der technischen Unterst tzung die Seriennummer des linken Interactive Flat Panels bereit FCC Warnhinweis Dieses Ger t wurde gepr ft und f r konform mit den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse A gem Teil 15 der FCC Bestimmungen befunden Diese Grenzwerte haben den Zweck einen hinreichenden Schutz gegen sch digende St rungen bei Betrieb des Ger ts in Wohnumgebungen zu gew hren Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt Hochfrequenzenergie ab Wird das Ger t nicht entsprechend den Herstelleranweisungen installiert und bedient kann es m glicherweise empfindliche St rungen im Funkverkehr verursachen Bei Betrieb dieses Ger ts in einem Wohnbereich kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu sch dlichen St rungen In diesem Fall ist der Be
2. error Zr B Kleiner Raum Mittlerer Raum Gro er Raum x2 HINWEIS Aktivieren Sie bei Installationen in gro en R umen beide Interactive Flat Panels 14 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 2 Dr cken Sie auf die Taste Eingangsauswahl button E am vorderen Bedienfeld des Interactive Flat Panels bis HDMI3 PC als Eingangsquelle ausgew hlt ist HINWEIS W hlen Sie bei Installationen in gro en R umen HDMI3 PC als Eingangsquelle f r beide Interactive Flat Panels Das Lync Appliance startet und f hrt das erste Installationsverfahren aus Bei diesem Prozess startet das Lync Appliance mehrmals neu HINWEIS Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch W hrend dieses Verfahrens ndert sich der Inhalt der Display nicht oder aber die Displays k nnen auch mehrere Minuten lang leer bleiben KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 3 Konfigurieren Sie die Bildschirmanzeige Men s der Interactive Flat Panels Raum Klein ohne Tischmikrofon Upgrade Kit Verfahren a Dr cken Sie auf der Fernbedienung des Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf MEN dr cken Sie dann auf den Aufw rtspfeil bis Sie das Men AU
3. 0 0202222 c cece cece cece nennen nennen een 22 Einen Testanruf machen 2 2 22 eee eee ccc eee cece cece cece cece cece ce cececeeeeeeees 24 Kapitel 4 Verwenden Ihres Raumsystems 2022000 00002022 e cece eee e cece cece ee eees 27 Planen von Meetings 22 2 0s22 2 2 enlarge 27 Einschalten Ihres Raumsystems ocoocceeeeeseeeeenesesnnnesnnneeneeeeennn 28 Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen 00022222000 29 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 0 0000 c cece cece eee eeeeceeeeeeeee 30 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 0 0020 0222 e eee eee cece cece eee eeeeeeeeee 33 Beenden von Meetings 22222 e cece e cece cece cece cece cece cece cece cece cece eee eeeeeeees 35 Kapitel 5 Warten Ihres Raumsystems __ 2 2 2 2 2 ooo 37 Empfohlene Werkzeuge und Tools 0 000 0 cc cece cece eee c eee eeeeeeeeeeeeeeees 38 Ausschalten Ihres Raumsystems 0 0 00 0e cece cece cece cece cece eeeeeeeeeeees 39 Aktualisieren der Software und Firmware 0c ccc cece cece cece cece eeeeeeeeeeeeees 39 Warten der Interactive Flat Panels 00000 00000 c cece cee cece cece eeeeeeeeee 40 Warten der Konsole 2 000 002 cece cece ccc c ccc cc cece cece cece ceceeeeeeeeeeeeeeees 47 Warten der Kamera 0000 0 o cece cece e cece eee eeeeeeeeeeeeececeeeceeee
4. 78 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e Ruhetimer 10 240 Legt die Dauer der Inaktivit t Diese Option ist nicht auf das Aus in Minuten fest bissich das SMART Room System Interactive Flat Panel anwendbar ndern Sie ausschaltet oder deaktiviert ihren Standardwert nicht die Ruhetimer Funktion OPTION e Sprache Sprachen Legt die Sprache im Bildschirmanzeige Ment fest e ISM Verfahren Normal Legt das ISM Image ISM verhindert dass sich Color Wash Stickiness Minimization statische Bilder die Uber Verfahren fest einen langeren Zeitraum an derselben Stelle angezeigt werden auf dem Bildschirm einbrennen e Tastensperre Ein Aktiviert oder deaktiviert die Aus Tastensperre gt Failover e Modus Aus Legt den Failover Modus Diese Option ist nicht auf das Auto fest SMART Room System anwendbar Andern Sie Manuell ihren Standardwert nicht e DPM Auswahl Ein Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das Aus DPM Auswahl SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Divx VOD Registrierung Registiert DivX Video on Diese Option ist nicht auf das Aufhebung der demand VOD SMART Room System Registrierung anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e Anfangseinstellung Ja Setzt die Optionen in allen Diese Option ist nicht auf das Nein Menus auf ihre SMART Room Sy
5. Sie m ssen die Kameralinse nur reinigen wenn sichtbare Staubablagerungen auf ihr vorhanden sind Verwenden Sie einen Beh lter mit Edelgas oder eine Gebl seballon um den Staub von der Linse zu blasen Pusten Sie den Staub nicht mit dem Mund herunter weil dadurch Speicheltr pfchen auf die Kameralinse gelangen k nnen 47 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Warten der Mikrofone Beachten Sie diese Richtlinien zur Reinigung der Mikrofone So reinigen Sie die Mikrofone 1 Schalten Sie das Raumsystem aus siehe Ausschalten Ihres Raumsystems auf Seite 39 2 Wischen Sie die Mikrofone mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab Warten der Lautsprecher Beachten Sie diese Richtlinien zur Reinigung der Lautsprecher o So reinigen Sie die Lautsprecher 1 Schalten Sie das Raumsystem aus siehe Ausschalten Ihres Raumsystems auf Seite 39 2 Wischen Sie die Lautsprecher mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab Kontrollieren der Installation des Raumsystems berpr fen Sie die Anbringung der Montageelemente Ihres Raumsystems in regelm igen Abst nden um ihren festen Sitz zu gew hrleisten e berpr fen Sie die Montagestellen auf Anzeichen von Besch digungen und Erm dungserscheinungen die mit der Zeit auftreten k nnen e Pr fen Sie auf lose Schrauben L cken Verformungen oder andere Probleme die beim montierten Ger t auftreten k nnten Falls Sie ein Problem vorliegt wenden Sie sich an e
6. blicherweise am Konferenzraum Tisch Tischmikrofon Upgrade Kit F r Raumsysteme f r kleine R ume ist ein Tischmikrofon Upgrade Kit verf gbar Mit diesem Upgrade Kit k nnen Sie bei speziellen oder anspruchsvollen Raumkonfigurationen Tischmikrofone statt der kameraintegrierten Mikrofone verwenden Das Upgrade Kit umfasst zwei Tischmikrofone einen Audioprozessor und die zugeh rigen Kabel Zubeh r Zum Zubeh r f r das SMART Room System geh ren das Wandst nderkit und Tischmikrofone HINWEIS Die Zubeh r Artikelnummern und die Bestellinformationen finden Sie in den Technischen Daten siehe Technische Daten auf Seite 7 KAPITEL 1 Willkommen Wandstanderkit Das Wandst nderkit umfasst einen Wandst nder f r jedes Interactive Flat Panel in Ihrem Raumsystem sowie den Kabelkanal Der Wandst nder transferiert etwas von dem Gewicht von der Wand auf den Boden Er ist f r Metallst nderw nde erforderlich da diese nicht das volle Gewicht der Interactive Flat Panels tragen k nnen Durch den Kabelkanal werden die Kabel gef hrt die von den Interactive Flat Panels ber den Boden zum Konferenzraum Tisch verlaufen Tischmikrofone Mittlere und gro e R ume sind mit zwei Tischmikrofonen ausgestattet Sie k nnen nach Bedarf bis zu drei weitere Tischmikrofone erwerben und anschlie en bis insgesamt f nf Tischmikrofone Vergleichen von kleinen mittleren und gro en R umen Das SMART Room System ist in drei Gr en erh
7. der Inhalt der in das e Dr cken Sie abschlie end auf Meeting hochgeladen Moderation beenden 30 wurde einschlie lich der PowerPoint Dateien und Whiteboard Sessions KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Registerkarte Inhalt Teilnehmer Eine Liste aller Teilnehmer am Meeting Aktionen e Dr cken Sie auf den Namen eines Teilnehmers und w hlen Sie dann die entsprechende Option aus dem Men aus o Audiowiedergabe des Teilnehmers stumm schalten und Stummschaltung aufheben o Video des Teilnehmers an der Galerie fixieren sodass es stets sichtbar ist o Spotlight auf dem Teilnehmer fixieren oder die Fixierung aufheben o Teilnehmer aus dem Meeting entfernen Dr cken Sie auf Mehr Personen einladen um weitere Teilnehmer einzuladen Dr cken Sie auf Zuschauer stumm schalten um die Audiowiedergabe aller Teilnehmer stumm zu schalten mit Ausnahme des Teilnehmers der derzeit die Moderation bernommen hat 31 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Registerkarte Anzeige Inhalt Anzeigeoptionen f r die Interactive Flat Panels des Raumsystems ie Aktionen e W hlen Sie bei kleinen und mittleren R umen unter den folgenden Optionen aus Galerie und Inhalt um die Galerie und die geteilten Inhalte anzuzeigen Galerie um nur die Galerie anzuzeigen Pr sentation um nur die geteilten Inhalte anzuzeigen Sprecher um nur das Video des moderierenden Teilnehmers anzuzeige
8. Durch eine Besch digung des Kabels kann es zu einem elektrischen Schlag einem Brand oder Sch den am Produkt kommen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind Verwenden Sie nur Verl ngerungskabel und Anschl sse in die der polarisierte Stecker dieses Produkts vollst ndig eingef hrt werden kann WICHTIGE INFORMATIONEN Verwenden Sie das im Lieferumfang dieses Produkts enthaltene Netzkabel Wenn diesem Produkt bei der Lieferung kein Netzkabel beilag wenden Sie sich an Ihren Handler Verwenden Sie nur Netzkabel deren Spannung der Netzspannung des Netzausgangs entspricht und die die Sicherheitsnormen Ihres Landes erf llen Wenn das Glas defekt ist ber hren Sie nicht den Fl ssigkristall Entsorgen Sie Glasfragmente beim Entsorgen vorsichtig Bewegen oder montieren Sie das Interactive Flat Panel nicht indem Sie ein Seil oder einen Draht an dessen Handgriffen befestigen Da das Interactive Flat Panel schwer ist kann ein Versagen des Seils oder ein Brechen der Griffe zu Verletzungen f hren Verwenden Sie die von SMART bereitgestellten Montageelemente oder entsprechende Montageelemente die darauf ausgelegt sind das Gewicht Ihres Produkts zu tragen Ziehen Sie alle Netzkabel Ihres Interactive Flat Panels vom Wandanschluss ab und ersuchen Sie um Hilfe von qualifizierten Servicemitarbeitern wenn einer der folgenden F lle eintritt o Das Netzkabel oder der Netzstecker ist besch digt o Fl ssigkeit gelangt in da
9. KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Justieren der Interactive Flat Panels blicherweise m ssen Sie die Interactive Flat Panels nur bei der Erstkonfiguration justieren siehe Konfigurieren von SMART Settings auf Seite 22 Sie m ssen jedoch die Interactive Flat Panels m glicherweise erneut justieren wenn die Position der Benutzerber hrungen fehlgedeutet wird ein Zeiger erscheint in einiger Entfernung vom tats chlichen Kontaktpunkt oder aber auf einem anderen Display als dem ber hrten WICHTIG Zur Justierung der Interactive Flat Panels ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators Sie k nnen die Interactive Flat Panels nicht im Benutzermodus justieren F So justieren Sie ein Interactive Flat Panel 1 42 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Das Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Das Raumsystem startet neu und der Bildschirm Einstellungen wird eingeblendet Dr cken Sie au
10. Schritt angelegt haben ein und dr cken Sie auf EINGABE Der Lync Appliance Desktop und die SMART Endnutzer Lizenzvereinbarung werden eingeblendet Lesen Sie sich die SMART Endnutzer Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie dann auf Annehmen Das Dialogfeld Konferenzmikrofon Konfiguration wird aufgerufen KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 3 Wenn Sie die Software f r einen kleinen Raum ohne Tischmikrofon Upgrade Kit konfigurieren w hlen Sie Kameramikrofon verwenden Klicken Sie dann auf OK ODER Wenn Sie die Software f r einen kleinen Raum mit Tischmikrofon Upgrade Kit einen mittleren Raum oder einen gro en Raum konfigurieren w hlen Sie Tischmikrofon verwenden Klicken Sie dann auf OK WICHTIG o Sie k nnen diese Einstellung sp ter nicht mehr ndern Stellen Sie daher sicher dass Sie die richtige Option ausw hlen o Wenn Sie die Software urspr nglich f r einen kleinen Raum ohne Tischmikrofon Upgrade Kit konfiguriert haben ihn sp ter jedoch f r einen kleinen Raum mit Tischmikrofon Upgrade Kit konfigurieren m ssen Sie das Raumsystem auf dessen Werkseinstellungen zur cksetzen siehe Zur cksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen auf Seite 83 Ein Dialogfeld in dem Sie zur berpr fung der Anzeigeeinstellungen aufgefordert werden wird angezeigt Klicken Sie auf OK Die Systemsteuerung wird ge ffnet und ein zweites Dialogfeld wird eingeblendet KAPITEL 3 Konfiguri
11. fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR ausw hlen gt AMBIENT e IN HELLIGKEIT 1 100 Legt die Helligkeit des Bildes f r hell beleuchtete R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r INDUNKELHEIT e INDUNKELHEIT 68 0 99 Legt die Helligkeit des Bildes f r abgedunkelte R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLIGKEIT ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e BEIHELLEN LUX 100 1000 Legt die Beleuchtungsst rke Sie k nnen diese Option nur f r hellbeleuchtete R ume ndern wenn Sie fest in lux UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r INDUNKLEN LUX e BEIDUNKLEN LUX 50 950 Zeigt die Sie k nnen diese Option nur Beleuchtungsst rke f r ndern wenn Sie abgedunkelte R ume an in UMGEBUNG unter lux BILDMODUS ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r IN HELLEN LUX e ERFASSEN VON LUX Nicht verf gbar Zeigt die aktuelle Diese Option dient nur zu Beleuchtungsst rke
12. hlung zu sorgen e Montieren Sie das Raumsystem so dass seine Mitte mit der Mitte des Konferenzraum Tisches ausgerichtet ist Dadurch ist sichergestellt dass der Konferenzraum Tisch in der Mitte des Kamera Sichtfeldes angezeigt wird Montieren Sie das Raumsystem so dass die Interactive Flat Panels einen ausreichenden Abstand zum Boden haben Abstand Kleiner Raum Mittlerer Raum Gro er Raum Vom Boden bis zur Unterseite des 81 4 cm 32 74 9 cm 29 81 4 cm 32 Interactive Flat Panels 1 2 Vom Boden bis zur Unterseite des 97cm 38 1 8 89 9 cm 35 97 cm 38 1 8 aktiven Anzeigebereichs 3 8 Kapitel 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems Vor dem Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 0 2220eceee cece eeeeee eee 13 Das erste Einschalten Ihres Raumsystems 0 eee cece cece cece eeeeeeeeeeeees 14 Anmelden und Konfigurieren der Displays 2 000000022 cece eee c cece cece nennen 18 Konfigurieren von Lync Room System Software 00 00 0022 ccc cece eee c cece cee eeeeeceeeeees 21 berpr fen des Status des Lync Room System Software Produktschl ssels 22 Konfigurieren von SMART Settings 0 0 00 cece cece ee ee ence eee eee e eee eeeeeeeeeeeees 22 Einen Testanruf machen 2200000 c cece cece eee c eee ee cece cece aaa aaoo aaora anan 24 Nachdem die Hardware installiert wurde m ssen Sie das Raumsystem
13. ltlich Klein Mittel Gro SRS LYNC S SRS LYNC M SRS LYNC L Die foglenden Tabellen zeigen die Hauptunterschiede zwischen den Raumgr en Klein Mittel und Gro auf Kleiner Raum Mittlerer Raum Gro er Raum Verwendungszweck Kleine Konferenzr ume ca Mittlere Konferenzr ume ca Gro e Konferenzr ume ca sechs Personen 12 Personen 16 Personen 10 m 100 sq ft 20 m 180 sq ft 30 m 300 sq ft Anzeigetyp Ein SMART Board 8070i G4 Ein SMART Board 8084i G4 Zwei SMART Board Interactive Flat Panel Interactive Flat Panel 8070i G4 Interactive Flat Panel Displaygr e 178 cm 70 213 4 cm 84 2 x 70 2 x 178 cm Diagonale Mikrofone In die Kamera integriert Tischger t Tischger t ohne Tischmikrofon Upgrade Kit ODER Tischger t mit Tischmikrofon Upgrade Kit Optionales WSK SM WSK SM WSK L Wandst nder Kit KAPITEL 1 Willkommen HINWEIS Andere kleinere Unterschiede zwischen den Modellgr en werden im Laufe des Handbuchs beschrieben ber dieses Handbuch In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihr Raumsystem einrichten und pflegen Es umfasst Informationen dar ber e Wie Sie Ihr Raumsystem installieren und konfigurieren e Wie Sie die grundlegenden Funktionen Ihres Raumsystems nutzen e Wie Sie Ihr Raumsystem f r eine jahrelange Nutzung warten e Wie Sie Probleme mit Ihrem Raumsystem beheben e Wie S
14. r Gast Laptops HINWEIS Andere weniger wichtige Komponenten werden in diesem Handbuch an anderer Stelle dokumentiert SMART Board interactive flat panels SMART Board interactive flat panels umfasst den proprietaren nn SMART DViT Digital Vision Touch technology auf einem rm 16 9 LCD Bildschirm mit e LED Hintergrundbeleuchtung Mit der DViT technology k nnen die Benutzer Folgendes tun e Durch Dr cken mit dem Finger auf Inhalte mit diesen interagieren e Unter Verwendung ihrer Finger oder eines der bereitgestellten Stifte mit digitaler Tinte Uber das digitale Whiteboard oder Uber eine geteilte PowerPoint Datei schreiben e Digitale Tinte mit der Faust der Handflache oder dem bereitgestellten Schwamm auswischen W hrend eines Meetings zeigen die Interactive Flat Panels die Videowiedergabe geteilte PowerPoint Dateien und den Videoeingang von optional angeschlossenen Laptops Dar ber hinaus k nnen die Benutzer die Whiteboard Funktion zur Aufzeichnung von Notizen verwenden und um diese dann mit anderen zu teilen Im Tischmikrofon Upgrade Kit enthalten KAPITEL 1 Willkommen Informationen dar ber ber welches Interactive Flat Panel Modell Ihr Raumsystem verf gt sowie ber die Unterschiede zwischen diesen Modellen finden Sie unter Vergleichen von kleinen mittleren und gro en R umen auf Seite 6 Lync Appliance Das Lync Appliance umfasst die Lync Room
15. 68 Verpackung 49 Verschl sse Kamera 4 VGA 5 61 Videoanschluss Kabelsatz 5 Videos 2 4 32 Siehe auch Kameras Voraussetzungen 13 W W hlfeld 30 33 Wandst nderkits 6 Wasser 44 WEE und Batterienrichtlinien 85 Werksstandards 83 Werkzeuge empfohlen 38 Whiteboard Funktion 2 35 Wiederherstellung 83 Wissensdatenbank 9 Z Zeichnung 34 Zubeh r 5 Zusammenarbeit 2 90 SMART Technologies smarttech com support smarttech com contactsupport
16. Benutzernamen und das Kennwort des Administratorkontos bei jeder Anderung der Systemkonfiguration und bei jeder Fehlerbehebung angeben Wenn Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administratorkontos vergessen k nnen Sie es nur zur cksetzen indem Sie gleichzeitig das Raumsystem auf das Werks Image zur cksetzen und dann die Software neu konfigurieren Notieren oder dokumentieren Sie daher den Benutzernamen und das kennwort des Administratorkontos und bewahren Sie diese Informationen an einem sicheren Ort auf KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 5 W hlen Sie Ihre Zeitzone aus Legen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit fest und klicken Sie dann auf Weiter Das Lync startet einige Male neu Wenn das grundlegende Konfigurationsverfahren abgeschlossen ist wird ein Bildschirm eingeblendet an dem Sie zur Eingabe des Kennwortes f r das Administratorkonto aufgefordert werden HINWEIS Nachdem das Lync Appliance heruntergefahren und zum ersten Mal neu gestartet ist werden Sie m glicherweise zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert oder das System meldet sich m glicherweise selbst an In beiden F llen f hrt das Lync Appliance herunter und startet dann neu 6 Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort Anmelden und Konfigurieren der Displays E So melden Sie sich an und so konfigurieren Sie die Displays 1 Geben Sie den Benutzenamen und das Kennwort des Administrators die Sie im vorherigen
17. Dar ber hinaus verf gen der optionale Wandst nder und der Kabelkanal ber eigene Montageanleitungen Wenn Sie Installations oder Montageanleitungen verlegt haben sollten k nnen Sie die entsprechenden PDF Versionen herunterladen Dokument Verkn pfung Link SMART Room System f r Lync Leitfaden zur Auswahl der smarttech com kb 170464 Montageelemente SMART Room System f r Lync f r kleine R ume Kurzanleitung smarttech com kb 170470 SMART Room System f r Lync f r mittlere R ume smarttech com kb 170467 Kurzanleitung SMART Room System f r Lync f r gro e R ume Kurzanleitung smarttech com kb 170468 SMART Room System f r Lync Wandst nder smarttech com kb 170466 Installationshandbuch SMART Room System f r Lync Kabelkanal smarttech com kb 170465 Installationshandbuch SMART Room System f r Lync Tischmikrofon Upgrade Kits smarttech com kb 170560 Installationshandbuch Anleitung f r die Installation und Fernverwaltung Microsoft stellt Unterlagen dar ber bereit wie die Lync Software zu installieren und die Lync Room System Software unter Verwendung der Lync Infrastructure Environment Administrator Werkzeuge wie der Lync Steuerkonsole und SCOM aus der Ferne zu verwalten sind e microsoft com en us download details aspx id 39274 e microsoft com en us download details aspx id 29256 Benutzerdokumentation und schulung Die Lync Meeting Room Software umfasst ein Tutorial das erl
18. Ihrem Raumsystem Ein Touch System Interactive Flat Probleme L sungen Aus Status Panel Status Leuchte kontrollleuchte Leuchtet Blinkt gelb Aktualisieren der Die Schalten Sie das Interactive dauer langsam Firmware Statuskontrollleuchte Flat Panel mit dem haft gr n blinkt weiterhin Netzschalter langsam mehr als eine Spannungsversorgungssch Minute lang gelb alter des Interactive Flat Panels aus warten Sie einige Minuten und schalten Sie es dann wieder ein Leuchtet Blinkt gr n Ein ohne Es gibt keine e Zur Fehlerbehebung dauer ODER Ber hrungs Ber hrungs steuerung verwenden Sie bei diesem haft gr n Leuchtet steuerung Problem die SMART Board dauerhaft arin Diagnostics Diese finden Sie g unter SMART Einstellungen siehe Seite 63 e Stellen Sie sicher dass das USB Kabel wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 8 Leuchtet Leuchtet Ein mit Ber hrungs Das Display ist leer e Dr cken Sie an der dauer dauerhaft gr n steuerung Fernbedienung des haft gr n Interactive Flat Panels auf EINGANG bis Sie HDMI3 PC ausw hlen Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 8 Das Bild ist instabil oder unscharf Fixieren Sie das HDMI Kabel an beiden Verbindungsstellen Das Bild ist zu helloder zu dunkel oder die Qualit t ist unbefriedigend Dr cken Sie auf der
19. Ihren PCs k nnen die Benutzer Lync Meetings planen und das SMART Room System als Ressource buchen ag So planen Sie ein neues Lync Meeting 1 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender 2 Klicken Sie auf Startseite und dann auf Neues Lync Meeting HINWEIS Bei Benutzern lterer Lync Software Versionen hei t diese Schaltfl che Neues Online Meeting Es wird ein neues Lync Meeting ge ffnet 3 W hlen Sie Datum und Uhrzeit f r das Meeting aus Geben Sie ein Thema und Details ein und f gen Sie dann Teilnehmer und Ressourcen einschlie lich des Raumsystems hinzu 27 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems 4 5 Machen Sie das Meeting nach Bedarf privat sodass die Teilnehmer f r die Teilnahme ein Kennwort eingeben m ssen a Klicken Sie auf Meeting Optionen Das Dialogfeld Lync Meeting Optionen wird aufgerufen b Klicken Sie auf Genehmigungen und w hlen Sie dann Ein neuer Meetingort Ich steuere die Berechtigungen aus c W hlen Sie wer als Teilnehmer zugelassen ist wer als Moderator zugelassen ist sowie jegliche Einschr nkungen f r Moderatoren d Klicken Sie auf OK Senden Sie die Einladung zu dem Meeting an die Teilnehmer und Ressourcen C So konvertieren Sie ein vorhandenes Meetings zu einem Lync Meeting 1 2 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender Suchen Sie das Meeting im Kalender und doppelklicken Sie dann darauf Das Meeting wird ge ffnet Klicken Sie
20. Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht W RMESTATUS AUTOMATISCH dass es permanent EIN oder nur dann l uft wenn die Sensortemperatur ber der optimalen Sensortemperatur liegt AUTOMATISCH e GEBLASE 1 Nicht verf gbar Zeigt den Statusdesersten Diese Option dient nur zu Geblases an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e GEBLASE 2 Nicht verf gbar Zeigt den Status des zweiten Diese Option dient nur zu Gebl ses an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e SENSOR 1 Nicht verf gbar Zeigt den Temperatur Diese Option dient nur zu Messwert vom ersten Informationszwecken Sie Sensoran k nnen den Wert nicht ndern e SENSOR 2 Nicht verf gbar Zeigt den Temperatur Diese Option dient nur zu Messwert vom zweiten Informationszwecken Sie Sensor an k nnen den Wert nicht ndern gt L FTERREGELUNG e K HLERL FTER EIN Stellt das Gebl se so ein e L FTERDREHZAHL NIEDRIG Legt die Drehzahl des HOCH Gebl ses fest e SENSOR 1 35 55 Legt die optimalen Temperaturen f r den ersten Sensor fest in Grad Celsius e SENSOR 2 35 55 Legt die optimalen Temperaturen f r den zweiten Sensor fest in Grad Celsius 72 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels KONFIGURATION SETUP auf ihre Standardwerte zur ck Option Werte Funktion Notizen sofern vorh
21. Sch den am Produkt f hren die nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind Stellen Sie sicher dass Ihre Installation die lokalen Geb ude und Elektroinstallationsvorschriften erf llt ffnen oder zerlegen Sie das SMART Produkt nicht Sie laufen Gefahr einen elektrischen Schlag durch die im Geh use vorherrschende hohe Spannung erleiden Durch das ffnen des Geh uses erlischt zudem Ihre Garantie Stellen Sie sich nicht auf einen Stuhl bzw halten Sie auch Kinder davon ab sich auf einen Stuhl zu stellen um die Oberfl che des SMART Produkts zu ber hren Montieren Sie stattdessen das Produkt in der richtigen H he Um das Risiko eines Feuers oder eines Stromschlags zu reduzieren darf das SMART Produkt weder Regen noch Feuchtigkeit ausgesetzt werden Falls Teile des SMART Produkts ersetzt werden m ssen stellen Sie sicher dass nur von SMART Technologies zugelassene Ersatzteile oder Ersatzteile mit den gleichen Eigenschaften verwendet werden Stellen Sie sicher dass alle Kabel zu Ihrem SMART Produkt die ber den Boden verlegt sind ordentlich geb ndelt und markiert sind um eine Stolpergefahr zu vermeiden F hren Sie keine Gegenst nde in die L ftungs ffnungen des Geh uses in da diese gef hrliche Spannungspunkte ber hren und einen elektrischen Schlag Feuer oder Sch den am Produkt verursachen k nnen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf das Netzkabel
22. Schritt fort Konfigurieren von SMART Settings Zur Kalibrierung und Justierung der Ber hrung auf Interactive Flat Panels 1 Klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Board Einstellungen SMART Settings wird angezeigt 22 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 2 Klicken Sie auf den Verbindungsassistenten Der SMART Verbindungsassistent wird angezeigt Der Assistent erfasst die interaktiven SMART Produkte Ihres Raumsystems HINWEIS Zu den interaktiven SMART Produkten z hlen die Interactive Flat Panels und die Konsole 3 Gehen Sie f r jedes Interactive Flat Panel folgenderma en vor a W hlen Sie das Interactive Flat Panel aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Weiter b W hlen Sie Das Produkt wird zum ersten Mal konfiguriert und klicken Sie dann auf Weiter Der Kalibrierungsbildschirm wird am ausgew hlten Interactive Flat Panel angezeigt HINWEIS Wenn der Kalibrierungsbildschirm nicht auf dem ausgew hlten Interactive Flat Panel angezeigt wird verschieben Sie ihn durch Dr cken der Leertaste an der Tastatur oder durch Dr cken der Schaltfl che Justieren qF am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels auf das ausgew hlte Interactive Flat Panel NZ Kolo lolks Y c Kalibrieren Sie das Interactive Flat Panel gem den Anweisungen am Bildschirm Der Justierungsbildschirm wird am ausgew hlten Interactive Flat Panel an
23. Standardwert nicht e Balance L50 R50 Gleicht die linke und rechte Diese Option ist nicht auf das Lautst rke ab SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Lautsprecher Intern Aktiviert die internen ndern Sie den Extern Lautsprecher siehe Standardwert dieser Option Ai Komponente auf Seite 3 nicht aktiviert die externen Lautsprecher oder deaktiviert beide Audiofunktionen e Line Ausgang Fest Legt den Audioausgang ndern Sie den Variabel Line out fest Standardwert dieser Option nicht e HDMI3 PC Line Fest Legt den Audioausgang ndern Sie den Ausgang Variabel Line out f r den Standardwert dieser Option Raumcomputer fest nicht HDMI3 PC gt Audioeingang e Audio Eingang 1 HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf das HDMI1 fest der AUDIO1 zugordnet SMART Room System HDMI2 wird oder deaktiviert anwendbar Andern Sie AUDIO1 ihren Standardwert nicht DPORT DVI D VGA Komponente Composite Deaktivieren 77 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e Audio Eingang 2 HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option sollte fur das HDMI1 fest der AUDIO2 zugordnet SMART Room System auf HDMI2 wird oder deaktiviert HDMI3 PC festgelegt sein AUDIO2 DPORT DVI D VGA Komponente Composite Deaktivieren e Audio Eingang 3 HDMI3 PC L
24. Version 4 TCP IPv4 Eigenschaften wird eingeblendet 21 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 6 Wahlen Sie DNS Serveradresse automatisch beziehen ODER W hlen Sie Die folgenden DNS Serveradressen verwenden und geben Sie die DNS Serveradressen Ihrer Dom ne in die Felder Bevorzugter DNS Server und Alternativer DNS Server ein 7 W hlen Sie Einstellungen beim Beenden validieren und klicken Sie dann auf OK 8 Klicken Sie auf Kennwort Erneuerungund deaktivieren Sie dann die Option Kennwort automatisch erneuern 9 Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort berpr fen des Status des Lync Room System Software Produktschl ssels ae So berpr fen Sie den Status des Lync Room System Software Produktschl ssels 1 Klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SRS Lizenzwerkzeug 2 Klicken Sie auf Jetzt pr fen Wenn Ihre Organisation ber einen Lync Room System Software Produktschl ssel verf gt der von einem KMS Key Managed Service Server verteilt wurde zeigt das Feld Status an dass das Raumsystem lizenziert ist Ansonsten zeigt das Feld Status an dass das Raumsystem nicht lizenziert ist 3 Ist das Raumsystem lizenziert fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort ODER Ist das Raumsystem nicht lizenziert geben Sie den MAK Multiple Activation Key der von Microsoft im Feld MAK Schl ssel bereitgestellt wurde ein Klicken Sie dann auf Schl ssel aktivieren und fahren Sie mit dem n chsten
25. auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Board Einstellungen Der Bildschirm SMART Einstellungen wird angezeigt Von diesem Bildschirm aus k nnen Sie auf Informationen und Diagnosewerkzeuge f r angeschlossene SMART Hardware zugreifen 64 Anhang A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s 0 00000 e cece cee cee cece cece eeeeeeeeees 65 ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 2 2 2 ececceeeeeceeeees 66 Bildschirmanzeige Men f r kleinen und gro en Raum 222 ee eeee eee cece eee ee ence eee 67 Bildschirmanzeige Men des Medienraums 00oococeeeeonnne 74 Sie k nnen entweder ber die Fernbedienung oder ber das Men Bedienfeld auf das Bildschirmanzeige Men zugreifen Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s Sie k nnen ber die Fernbedienung oder das Men Bedienfeld unten am Interactive Flat Panel auf das Bildschirmanzeige Men zugreifen Die Fernbedienung ben tigt zwei 1 5 V Batterien vom Typ AAA N WARNING So verringern Sie das Gefahrenpotenzial von leckenden Batterien e Verwenden Sie ausschlie lich Batterien vom Typ AAA e Mischen Sie keine alten und neuen Batterien e Setzen Sie die Batterie gem den Markierungen f r den Pluspol und den Minuspol an der Fernbedienung ein e Lassen Sie die Batterien nicht l ngere Zeit in der Fer
26. auf Termin und klicken Sie dann auf Lync Meeting HINWEIS Bei Benutzern lterer Lync Software Versionen hei t diese Schaltfl che Online Meeting F gen Sie das Raumsystem als Ressource hinzu Senden Sie das Meeting Update an die Teilnehmer und Ressourcen Einschalten Ihres Raumsystems Die Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems verf gen verf gt ber zwei Pr senzerkennungssensoren in ihren Rahmen die Personen bis zu einer Entfernung von 5m erkennen k nnen wenn sich das Raumsystem im Standby Modus befindet Wenn die Sensoren Bewegung im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem ein Wenn die Pr senzerkennung deaktiviert ist k nnen Sie das Raumsystem manuell einschalten indem Sie auf die Netztaste Standby Taste U am vorderen Bedienfeld eines jeden Interactive Flat Panels dr cken 28 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen Nach dem Hochfahren des Raumsystems zeigen die Interactive Flat Panels und die Konsole den Plan des Raumsystems als eine Reihe von Quadraten an e Wenn das Raumsystem f r ein Meeting gebucht ist werden die Meeting Details und Teilnehmen in dem entsprechenden Viereck angezeigt e Ist das Raumsystem verf gbar wird Frei im Quadrat angezeigt HINWEIS Wenn der Raumsystemplan nicht angezeigt oder nicht korrekt aktualisiert wird kann ein Problem mit der Verbindung zwischen der Lync Room System Software und dem Microsoft Exchan
27. der Men option zu ffnen Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 um die Einstellungem in dem Untermen zu ndern 5 Dr cken Sie auf MEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird 66 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Bildschirmanzeige Menu fur kleinen und gro en Raum Option BILD Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e BILDMODUS STANDARD KINO sRGB SPORT GAME USER AMBIENT DYNAMIC Stellt den Bildmodus ein W hlen Sie BENUTZER aus um Optionen wie Helligkeit Kontrast Sch rfe und andere B LD Optionen anzupassen W hlen Sie UMGEBUNG aus um die Helligkeit basierend auf der Beleuchtungsst rke im Raum festzulegen und alle anderen B LD Optionen anzupassen W hlen Sie einen der anderen Werte dieser Option aus um die Helligkeit den Kontrast und die anderen BILD Optionen auf die Standardwerte zur ckzusetzen Alternativ k nnen Sie auch auf die Taste BILDMODUS auf der Fernbedienung dr cken HELLIGKEIT 0 100 Stellt die allgemeine Helligkeit des Bildes und des Hintergrundes ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter BILDMODUS ausw hlen e KONTRAST 0 100 Stellt die Helligkeit des Bildes in Relation zum Hintergrund ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen BILDSCH RFE 0 100 Legt die Bildsch rfe fest
28. des Informationszwecken Sie Raums an in lux k nnen den Wert nicht ndern e RAUSCHUNTERDRUCKUNG EIN Aktiviert oder deaktiviert die Sie k nnen diese Option nur AUS Bildrauschunterdr ckung ndern wenn S Video oder Component Video als derzeitiger Videoeingang ausgew hlt ist e ZUR CKSETZEN DES Nicht verf gbar Setzt alle Optionen im Men BILDES BILD aufihre Standardwerte zur ck KALIBRIEREN Die Optionen in diesem Men gelten nicht f r das SMART Room System AUDIO e BALANCE L50 R50 Gleicht die linke und rechte Diese Option ist nicht auf das Lautst rke ab SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht HOHEN L50 R50 Legt die hohen Diese Option ist nicht auf das Frequenzt ne fest SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht BASS L50 R50 Legt die tiefen Frequenzt ne Diese Option ist nicht auf das fest SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e LINE OUT FEST Legt den Audioausgang Andern Sie den VARIABEL Line out fest Standardwert dieser Option nicht e HDMI3 PC LINE OUT FEST Legt den Audioausgang Andern Sie den VARIABEL Line out f r den Standardwert dieser Option Raumcomputer fest nicht HDMI3 PC 69 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels 70 Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e AUDIOEINGANG DPORT Le
29. um den Unterschied zwischen Umgebungstemperatur und menschlicher K rpertemperatur zu erh hen Gehen Sie n her an die Interactive Flat Panelheran oder machen Sie gr ere Bewegungen Entfernen Sie jegliches Glas Acryloder anderes Material zwischen sich und den Pr senzerkennungssensore n Die Interactive Flat Panels werden nach dem Ausschalten deaktiviert Steigern Sie die Zeit der Neuaktivierung Dies ist die Zeit zwischen dem Verlassen des Raums und dem Beginn der erneuten Bewegungserfassung der Bewegungserkennungssens oren Schlie en Sie alle Jalousien oder Blenden um zu verhindern dass Sonnenlicht auf die Pr senzerkennungssensore n trifft Das Interactive Flat Panel schaltet sich ein obgleich sich keine Personen in Reichweite befinden Entfernen Sie die Quellen von gr eren Temperaturschwankungen Abstrahlung von Luftbefeuchter Klimaanlage Heizungsanlage Schlie en Sie alle Jalousien oder Blenden um zu verhindern dass Sonnenlicht auf die Pr senzerkennungssensore n trifft Leuchtet dauer haft gr n Blinkt gelb schnell Einschalten Die Statuskontrollleuchte blinkt l nger schnell als eine Minute weiterhin gelb Schalten Sie das Interactive Flat Panel mit dem Netzschalter Spannungsversorgungssch alter des Interactive Flat Panels aus warten Sie einige Minuten und schalten Sie es dann wieder ein 55 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei
30. zum ersten Mal einschalten und dann die Software konfigurieren WICHTIG Dieses Kapitel richtet sich an die f r die Konfiguration der Software des Raumsystems zust ndigen IT Administratoren Vor dem Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems Stellen Sie vor der Konfiguration der Software Ihres Raumsystems sicher dass die folgenden Voraussetzungen gegeben sind e Ihre Organisation hat Lync 2013 implementiert und die Lync Infrastruktur funktioniert e F rdas Raumsystem wurde ein Lync Raumkonto in der Dom ne auf dem Microsoft Exchange Server und auf dem Lync Server eingerichtet 13 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems e Sie verf gen ber die notwendigen Informationen um das Raumsystem mit dem Lync Server zu verbinden Dazu z hlen auch folgende o IP Adressen f r DNS Server sofern nicht automatisch vom Netzwerk ber DHCP konfiguriert o Benutzername und Kennwort des Administrators m ssen auf das Raumsystem angewendet werden o Lync Appliance Computername f r die Netzwerkpr senz o Lync Kontoname und Kennwort f r das Raumsystem o SIP URI Adresse e Eine USB Maus und eine Tastatur sind f r die Verwendung w hrend der Softwarekonfiguration am Lync Appliance angeschlossen Das erste Einschalten Ihres Raumsystems E So schalten Sie Ihr Raumsystem zum ersten Mal ein 1 Schalten Sie das Raumsystem mit dem Netzschalter unten am Interactive Flat Panel ein LI SH Fee
31. 00222 222ccccceceeeccecccceeeees 57 Beheben von Problemen mit der Kamera 20 2 cccce cece cece cece eceeeeeeeeeeeeeeees 58 Beheben von Problemen mit den Mikrofonen 2222222 2 c0eeee cece eccceeeee 60 Beheben von Problemen mit den Lautsprechern 0022222 nenn 60 Beheben von Problemen mit angeschlossenen Laptops 2222000022eeeeeeee eee 61 Beheben von Softwareproblemen 22222222cccccee cece cece ccceee cece cccceeeeeeeeeeeeee 62 Testen Ihres Raumsystems 0 0c eee e cece cece eeeeeeececeeceeeeeeeees 62 Zugriff auf die SMART Einstellungen 0 00000 c cece eee ce cece eee eeeeeeeeees 63 In diesem Kapitel finden Sie die notwendigen Informationen um einfache Probleme zu beheben die in Bezug auf die Hardware und Software Ihres Raumsystems auftreten k nnen Beheben von Hardwareproblemen In diesem Abschnitt wird erkl rt wie g ngige Probleme mit der Hardware Ihres Raumsystems behoben werden Wenn die Probleme weiterhin bestehen bleiben oder wenn sie nicht behandelt werden wenden Sie sich an den SMART Support smarttech com contactsupport 51 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Lokalisieren von Seriennummern Jede der wichtigen Komponenten Ihres Raumsystems verf gt ber eine Seriennummer Komponente Position der Seriennummer Interactive Flat Panel Auf der R ckseite des Interactive Flat Panels in der Ecke ob
32. ART Hardware Einstellungen W hlen Sie das Interactive Flat Panel aus das Sie kalibrieren wollen W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Option Erweiterte Einstellungen aus Dr cken Sie auf Kalibrieren Der Kalibrierungsbildschirm wird angezeigt Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen HINWEIS Wenn der Kalibrierungsbildschirm nicht auf dem ausgew hlten Interactive Flat Panel angezeigt wird verschieben Sie ihn durch Dr cken der Leertaste an der Tastatur oder durch Dr cken der Schaltfl che Justieren 4H am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels auf das ausgew hlte Interactive Flat Panel Dr cken Sie mit der Spitze des Stifts eines Interactive Flat Panels auf das rote Ziel Halten Sie die Spitze in der Mitte des Ziels bis das Ziel gr n angezeigt wird Heben Sie den Stift anschlie end wieder ab Das Ziel bewegt sich zur n chsten Position WICHTIG Halten Sie den Stift senkrecht zum Bildschirm HINWEIS Sie k nnen ein Ziel erneut kalibrieren indem Sie auf die Tastatur Taste oder die Rechtsklick Taste am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels dr cken Fahren Sie fort auf die Ziele zu dr cken bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Sie werden ber eine Meldung informiert dass die Kalibrierung erfolgreich abgeschlossen wurde Anschlie end wird der Ausrichtungsbildschirm angezeigt Justieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Justieren der Interactive Flat Panels auf der n chsten Seite
33. DIO erreicht haben Dr cken Sie danach auf EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie AUDIOEINGANG ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN und w hlen Sie anschlie end HDMI3 PC ANALOG Dr cken Sie auf MEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird Klein mit Tischmikrofon Upgrade Kit Mittel Dr cken Sie auf der Fernbedienung des linken Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf MEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird Dr cken Sie auf der Fernbedienung des Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie das Men OPTION ausgew hlt haben Dr cken sie dann auf OK Dr cken Sie auf den Abw rtspfeil bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann OK Dr cken Sie auf MEN bis das Bildschirmanzeige Men geschlossen wird Gro Dr cken Sie auf der Fernbedienung des linken Interactive Flat Panels auf MEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie SETUP Men ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf den Pfeil nach unten bis Sie Lync ROOM ZUR CKSETZEN ausgew hlt haben Dr cken Sie dann EINSTELLEN Dr cken Sie auf MEN bis das Bild
34. Fernbedienung des Interactive Flat Panel auf AUTOMATISCH EINRICHTEN kleine und gro e R ume oder auf AUTO mittlere R ume um die Videoeinstellungen automatisch zu konfigurieren Es wird permanent ein Bild auf dem Bildschirm angezeigt Schalten Sie das Interactive Flat Panel aus und lassen Sie es so lange ausgeschaltet wie das Bild auf dem Bildschirm angezeigt wurde Wenn Sie das e Interactive Flat Panel berthren befindet sich der Touch Punkt in der falschen Position e Sie ber hren den Bildschirm nicht in den richtigen Winkeln siehe smarttech com kb 131299 Justieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Seite 42 56 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Ein Aus Leuchte Touch System Status kontrollleuchte Interactive Flat Panel Status Probleme Ein Bildschirmbereich reagiert nicht auf Ihre Ber hrung ODER Beim Zeichnen mit digitaler Tinte sind Linien unterbrochen L sungen e Stellen Sie sicher dass nichts am Bildschirm festgeklebt wurde e Entfernen Sie die Blockaden aus dem Kanal des reflektierenden Bands e ben Sie konstanten Druck beim Zeichnen mit digitaler Tinte aus e Schlie en Sie die Jalousien oder Blenden oder dimmen Sie die Lichtquellen e Kalibrieren Sie Ihr Interactive Flat Panel siehe Seite 40 Sie versuchen etwas mit dem Schwamm zu l schen aber Sie zeichnen weiter mit digitaler Tinte Es blinkt
35. Konferenzraums stumm Raumvolumen Ziehen Sie den Schieberegler zum Regulieren der Lautst rke in die gew nschte Position W hlfeld Blendet ein W hlfeld zur Verwendung der Telefonfunktionen der Lync Room System Software ein wenn die Lync Infrastruktur eine POTS Br cke unterst tzt Neues Erstellt eine neue Whiteboard Datei Whiteboard Whiteboard Versenden Sie die Whiteboard Datei per E Mail Datei per E Mail versenden Meeting Trennen Sie das Raumsystem vom Lync Meeting siehe Beenden von verlassen Meetings auf Seite 35 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings W hrend eines Meetings k nnen die Benutzer Folgendes pr sentieren e Ihre Computerbildschirme e Dateien e Ein digitales Whiteboard HINWEIS Remote Teilnehmer die Uber Smartphones und andere Mobilgerate mit dem Meeting verbunden sind k nnen freigegebene Computerbildschirme oder Whiteboard Sessions auf Grund der Beschrankungen der Lync Client Software fur diese Gerate nicht sehen Prasentieren von Computerbildschirmen Benutzer mit Laptops k nnen das HDMI Kabel oder VGA Kabel des Laptop Kabelsatzes an ihren Laptops anschlie en um die Videoausg nge ihrer Laptops darzustellen Wenn die Konsole den Benutzer dazu auffordert den Bildschirm freizugeben sollte der Benutzer auf Ja dr cken 33 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Alternativ k nnen diese Benutzer ber die Lync Client Software ihrer Laptops am Lync Meeting teilnehme
36. MART Settings wird geschlossen Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort Einen Testanruf machen E So machen Sie einen Testanruf 1 2 24 Klicken Sie auf Lync Einstellungen Klicken Sie dann auf Testanruf machen Lync Room System Software macht einen Testanruf Wenn die Audiowiedergabe zu laut oder zu leise ist stellen Sie die Audioeinstellungen auf der Registerkarte Lync Einstellungen ein KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 3 Wenn Ihre Audioprobleme durch die Justierung der Audioeinstellungen im vorherigen Schritt nicht behoben sind gehen Sie folgenderma en vor a Klicken Sie auf Systemeinstellungen und dann auf Netzwerkverbindungen Die Systemsteuerung wird angezeigt Klicken Sie in der Adresszeile auf Systemsteuerung Klicken Sie auf Hardware und Sound und dann aufSound Das Dialogfeld Sound wird aufgerufen Klicken Sie auf die Registerkarte Wiedergabe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Wiedergabeger t und w hlen Sie Test um festzustellen welches Ger t funktioniert Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das funktionierende Wiedergabeger t W hlen Sie dann Als Standardger t festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf alle anderen Wiedergabeger te W hlen Sie dann Deaktivieren Klicken Sie im Dialogfeld Sound auf OK Klicken Sie dann in der Systemsteuerung auf OK 4 Machen Sie einen weiteren Testanruf 5 Klicken Sie auf bernehmen und
37. NGABETASTE Legen Sie die Bildwiederherstellung auf Aktiviert fest Dr cken Sie ESC Navigieren Sie zur Registerkarte Speichern und Beenden W hlen Sie nderungen speichern und beenden W hlen Sie dann Ja Das Raumsystem f hrt neu hoch und die Software wird auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Schlie en Sie den Vorgang in Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 13 ab Anhang C Einhalten der Umweltrichtlinien fur die Hardware Komponenten SMART Technologies unterst tzt die globalen Bem hungen zur sicheren und umweltfreundlichen Herstellung Vertrieb und Entsorgung von Elektroger ten Bestimmungen f r Elektroschrott WEEE Richtlinie WEEE Richtlinie und Richtlinie zu Akkus Batterien Elektrische und elektronische Ger te und Batterien enthalten Substanzen die sch dlich f r die Umwelt und den Menschen sind Das Symbol der durchgestrichenen M lltonne weist darauf hin dass diese Produkte dem entsprechenden Recyling Prozess zugef hrt werden m ssen und nicht als Hausm ll entsorgt werden d rfen Batterien Die Fernbedienung enth lt 1 5 V Batterien des Typs AAA Recyceln oder entsorgen Sie Akkus und Batterien ordnungsgem Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie unter smarttech com compliance 85 Index A Ad hoc Meetings 29 Administratorkonten 17 Anrufe Testen 24 Audio Fehlerbehebung 25 60 Freigeben 2 Konfigurieren 69 76 Warten 48 Aussparungen 12 B B
38. PITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Warten der Konsole Befolgen Sie diese Anweisungen um den Bildschirm der Konsole zu reinigen ohne dabei ihre antireflektierende Beschichtung oder andere Produktkomponenten zu besch digen J ACHTUNG e Reiben Sie nicht mit einem schweren oder rauen Material ber den Bildschirm e ben Sie keinen berm igen Druck auf den Bildschirm aus e Geben Sie keine Reinigungsl sung bzw keinen Glasreiniger auf den Bildschirm Ihres Interactive Flat Panels da sie die Bildschirmoberfl che besch digen bzw verf rben k nnen So reinigen Sie den Bildschirm 1 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten Ihres Raumsystems auf Seite 39 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquelle der Konsole ab 2 Wischen Sie den Bildschirm mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab um so Fingerabdr cke und geringere Ablagerungen zu entfernen ODER Tragen Sie eine Reinigungsl sung f r Laptop Bildschirme auf ein fusselfreies Tuch auf und wischen Sie dann den Bildschirm mit dem Tuch ab um st rkere Ablagerungen zu entfernen FI ACHTUNG Wenden Sie die Reinigungsl sung f r Laptop Bildschirme oder andere Fl ssigkeiten nicht direkt auf den Bildschirm an Warten der Kamera J ACHTUNG Ber hren Sie die Kameralinse nicht direkt auch nicht zum Reinigen Durch eine direkte Ber hrung kann die Kameralinse verkratzen oder anderweitig besch digt werden was die Kameraleistung beeintr chtigt
39. S REGELUNG AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviertdas ndern Sie den DEAKTIVIEREN vordere Bedienfeld Standardwert dieser Option nicht e MONITOR ID 1 100 Legt die ID des Interactive Diese Option ist nicht auf das Flat Panels fest SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht gt NAHERUNGSREGLER e NAHE AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die Sie k nnen diese Option nur DEAKTIVIEREN Pr senzerkennung ndern wenn Sie STANDBY unter STANDBY MODUS ausw hlen e ZEIT ERNEUT 1 10 Legt fest wie lang das Sie k nnen diese Option nur AKTIVIEREN Interactive Flat Panel mitder ndern wenn Sie erneuten AKTIVIEREN unter N HE Bewegungserkennung ausw hlen wartet in Minuten e AUTOM ABSCHALTEN 15 240 Legtfest wann sich das Sie k nnen diese Option nur Interactive Flat Panel automatisch ausschaltet in Minuten ndern wenn Sie AKTIVIEREN unter N HE ausw hlen 71 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Steuerung von Geraten der Unterhaltungselektronik Consumer Electronics Control CEC bei HDMI Eingangen Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e HELLIGKEIT 0 100 Legt die Helligkeit des Diese Option ist nicht auf das Begr ungsbildschirms fest SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e CEC AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das DEAKTIVIEREN Unterst tzung zur SMART
40. Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen SCHWARZPEGEL 0 100 Legt die Helligkeit in den dunkelsten Bildbereichen fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen e F RBUNG 0 100 Stellt die Bildf rbung ein Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen 67 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option e FARBE Werte 0 100 Funktion Legt die Bildfarbtiefe fest Notizen sofern vorhanden Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER oder UMGEBUNG unter BILDMODUS ausw hlen gt FARBTEMPERATUR e FARBTEMPERATUR NORMAL WARM USER COOL Legt die Farbtemperatur fest W hlen Sie die Option BENUTZER aus um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild anzupassen W hlen Sie einen der anderen Werte dieser Option um den Rot Gr n und Blauanteil im Bild auf den jeweiligen Standardwert zur ckzusetzen e ROT 0 100 Legt den Rotanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR ausw hlen e GR N 0 100 Legt den Gr nanteil im Bild fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie BENUTZER unter FARBTEMPERATUR ausw hlen e BLAU 0 100 Legt den Blauanteil im Bild
41. System Software as sowie SMART Product Drivers Mit der Lync Room System Softwarek nnen Benutzer Meetings starten an Meetings teilnehmen und Meetings moderieren Dar ber hinaus k nnen Sie sich mit anderen ber die Lync Infrastruktur Ihrer Organisation verbinden SMART Product Drivers erm glichen die Touch Funktionen der Interactive Flat Panels sowie die Bedienung aller Komponenten im Raumsystem Das Lync Appliance ist in einem Steckplatz auf der Unterseite des Interactive Flat Panels installiert HINWEIS In gro en R umen ist das Lync Appliance am linken Interactive Flat Panel installiert Konsole Die Konsole ist das Hauptdisplay des Raumsystems ber die Konsole k nnen die Benutzer w hrend der Meetings auf die Funktionen der Lync Room System Software zugreifen Die Konsole befindet sich blicherweise am Konferenzraum Tisch Wie bei den Interactive Flat Panels umfasst die Konsole einen 16 9 LCD Bildschirm mit Touch Technologie ber den die Benutzer mit den Tasten und anderen Steuerungen interagieren k nnen indem sie darauf dr cken Kamera Die High Definition Kamera erfasst w hrend der Meetings automatisch ein Raumvideo Benutzer k nnen das Video vor bergehend anhalten oder die Kamera OSS f r private Zwecke nutzen In den meisten Konferenzr umen gew hrleisten die DPTZ Digital Pan Tilt and Zoom Digitale Verschiebung Kippung und Zoom sowie das Sichtfeld von 109 dass alle Meeting Teilnehmer erfasst we
42. al monatlich mit einem trockenen Tuch e Verwenden Sie einen Staubsauger mit einer schmalen D se zur j hrlichen Reinigung der r ckw rtigen Bel ftungs ffnungen FJ ACHTUNG Das Raumsystem darf nicht an Standorten aufgebaut werden an denen sehr viel Staub Feuchtigkeit oder Rauch zu erwarten ist 44 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Verhindern von Kondensation Die Bildschirme Ihrer Interactive Flat Panels bestehen aus mehreren Glasschichten auf denen Feuchtigkeit kondensieren kann insbesondere unter folgenden Umst nden Extreme Temperaturen bei hoher Luftfeuchtigkeit Schnelle nderungen der Luftfeuchtigkeit Dies kann geschehen wenn Sie das Raumsystem in Wassern he wie beispielsweise in der N he eines Waschbeckens Pools Kessels oder eines Klimaanlagen Ventilators betreiben Direktes Aussetzen dem Sonnenlicht So sorgen Sie daf r dass das Kondenswasser auf Ihren Interactive Flat Panels verdunstet 1 Entfernen Sie die f r die Luftfeuchtigkeit verantwortliche Quelle wenn m glich aus der N he des Raumsystems Stellen Sie die Raumtemperatur auf einen Wert innerhalb des normalen Betriebsbereichs ein Schalten Sie das Raumsystem f r zwei bis drei Stunden ein Falls das Kondenswasser auf dem Bildschirm nicht verdunstet wenden Sie sich an den SMART Support smarttech com contactsupport Auswechseln einer Stiftspitze Zur Vermeidung von Sch den an der antireflektierenden Beschichtung wechseln Sie
43. anden gt USB EINSTELLUNG e USB1 VGA1 Legt den Videoeingang f r Diese Option ist nicht auf das VGA2 den USB1 Anschluss fest SMART Room System DVI oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht HDMI1 HDMI2 HDMI3 PC DEAKTIVIEREN e USB2 VGA1 Legt den Videoeingang f r Diese Option ist nicht auf das VGA2 den USB2 Anschluss fest SMART Room System DVI oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht HDMI1 HDMI2 HDMI3 PC DEAKTIVIEREN e ZUR CKSETZEN DER Nicht verf gbar Setzt alle Optionen im Men Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht ZUR CKSETZEN Men s auf ihre Standardwerte zur ck e Lync ZUR CKSETZEN DES Nicht verf gbar Setzt die Optionen in allen Sie nutzen diese Option bei RAUMS Men s auf ihre der ersten Konfiguration des Standardwerte zur ck f r SMART Room Systems SMART Room Systems siehe Das erste Einschalten Ihres Raumsystems auf Seite 14 e WERKSEITIGES Nicht verf gbar Setzt die Optionen in allen Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht 73 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Bildschirmanzeige Menu des Medienraums Option BILD Notizen sofern vorhanden gt Bildmodus gt Bildmodus Lebendig Standard Umgebung Expert1 E
44. andmake 38 Batterien 65 85 Bel ftung 12 44 Bildschirmanzeige Men 65 Bildschirme Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen Bildschirmtastatur 32 C Chemikalien 44 Computer Siehe Laptop D Datenschutz 4 digitale Tinte 34 digitales Verschieben Kippen und Zoomen 4 Displays Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen 87 Dokumentation 7 DViT Technologie 3 E E Mail 35 Exchange Siehe Microsoft Exchange F Farbtemperatur 68 75 Fehlerbehebung 51 Fernbedienung 65 Fernverwaltung 8 Firmware Updates 39 G Galerie der Teilnehmer 32 Gast Laptops Siehe Laptops Gates 12 Glasreiniger 43 47 gro e R ume 6 H Hardware Entfernung 49 Hardware Installation 11 48 Hardware Isolationspr fung 38 HDMI 5 61 Helligkeit 67 74 Hintergrundbeleuchtung 74 Installationsanleitung 8 11 48 Instant Messaging 32 Interactive Flat Panels Fehlerbehebung 54 Info 3 INDEX Konfigurieren 16 20 Verwenden des Bildschirmanzeige Men s 65 Warten 40 J Justierung 22 42 Justierung Siehe auch Kalibrierung K Kabel f r die Hardware Isolationspr fung 38 Kabelbinder 38 Kabelkan le 6 Kalibrierung 22 40 42 Siehe auch Justierung Kameras Fehlerbehebung 58 Info 4 Optimieren 23 Reinigen 47 Kennw rter 17 kleine R ume 6 KMS Server 22 Kondensation 45 Konsolen Fehlerbehebung 57 Info 4 Konfigurieren 20 Reinigen 47 Verwalten vo
45. angezeigt wird gt MONITOR INFO e MODELLNAME Nicht verf gbar Zeigt die Modellnummer des Diese Option dient nur zu Interactive Flat Panels an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e SERIENNUMMER Nicht verf gbar Zeigt die Seriennummer des Diese Option dient nur zu Interactive Flat Panels an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e OSD TRANSPARENZ TYP 1 Legt die Transparenz des TYP2 Bildschirmanzeige Men s AUS fest e OSD ZUR CKSETZEN Nicht verf gbar Setzt alle Optionen im Men OSD auf ihre Standardwerte zur ck SETUP e ENERGIESPAREN EIN Aktiviert oder deaktiviertden ndern Sie den AUS Energiesparmodus Standardwert dieser Option nicht e STANDBY MODUS STANDBY Wechselt in den Standby ndern Sie den UMWELTFR Modus zur Verringerung des Standardwert dieser Option STANDBY Stromverbrauchs nicht e DDCCI AKTIVIEREN Aktiviert oder deaktiviertdie Diese Option ist nicht auf das DEAKTIVIEREN bidirektionale Kommunikation und die Steuerung des Interactive Flat Panels SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e SCANMODUS UNTER SCAN Legt den Scanmodus fest Diese Option ist nicht auf das BER SCAN SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e VB
46. autert wie die Software anzuwenden ist Dr cken Sie zum ffnen des Tutorials auf die Schaltfl che Tutorial ffnen an den Interactive Flat Panels Die SMART Schulungswebsite smarttech com training umfasst eine umfassende Bibliothek an Schulungsmaterialien auf die Sie zur ckgreifen k nnen wenn Sie die Anwendung des Raumsystems erlernen KAPITEL 1 Willkommen Wissensdatenbank Das Support center smarttech com support umfasst eine Wissensdatenbank auf die Sie zugreifen k nnen wenn Sie Wartungsma nahmen an oder eine Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem durchf hren Kapitel 2 Installieren der Hardware Ihres Raumsystems Dieses Kapitel richtet sich an die Monteure Vor der Installation der Montageelemente dieses Raumsystems sollten die Monteure dieses Kapitel sowie die im Lieferumfang des Raumsystems enthaltene Installationsanleitung zu den Montageelementen lesen siehe Installationsanleitung auf Seite 8 N WARNING Bei einer falschen Anbringung der Montageelemente Ihres Raumsystems kann es zu Verletzungen und Produktsch den kommen Gehen Sie vor der Installation der Montageelemente Ihres Raumsystems folgenderma en vor e berpr fen Sie die Anforderungen an Zimmertemperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen Daten zum Raumsystem siehe Technische Daten auf Seite 7 e Bewahren Sie die komplette Produktverpackung auf sodass diese f r den sp teren Transport des Raumsystems verf gbar ist HINWEIS Falls Si
47. c cece cece eeeeeeeeeeeeeeees ZUDEMOR 2st aes atest rs Sara hee Sree Sta eee A dete igengen Vergleichen von kleinen mittleren und gro en R umen ber dieses Handbuch 2 u 2 uuA nun unten Technische Daten 222 2 c cece cece cece cece cece ec eceeeeeeeeeeeeees Installationsanleitung 00 0000 eee eee cece cece eee eeeeeeeeececeeeeeees Anleitung f r die Installation und Fernverwaltung 000ccceeeeee cece eee eneeeseeees Benutzerdokumentation und Schulung 22222 2222222 e cece cece cece ccc cece eee ee eeees Wissensdatenbank 2 22 22 2 2 22 322 22222422222 22221 22k ea sees os hee ee es ek In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einf hrung in Ihr neues SMART Room System f r Microsoft Lync sowie in dieses Handbuch Informationen zu Ihrem Raumsystem Ihr SMART Room System verf gt ber ein oder zwei SMART Board Interactive Flat Panel s ein Lync Appliance eine Tischkonsole eine High Definition Kamera Mikrofone sowie einen Videoanschluss Kabelsatz f r die Verwendung mit einem optionalen Gast Laptop KAPITEL 1 Willkommen Mit der installierten Lync Room System Software k nnen Sie mit einem einzigen Tippen auf die Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine Verbindung zu anderen Personen oder Konferenzr umen herstellen Mit der Whiteboard Funktion k nnen Sie auf die Interactive Flat Panels
48. e ihren Standardwert nicht Aus e MPEG Niedrig Stellt die MPEG Diese Option ist nicht auf das Rauschunterdr ckung Mittel Bildrauschunterdr ckung ein SMART Room System Hoch anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht Aus e Schwarzwert Hoch Legt die Helligkeit in den Niedrig dunkelsten Bildbereichen fest 75 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e Lokale LED Dimmung Niedrig Legt den Grad der lokalen Mittel LED Dimmung zur Hoch Reduzierung der Helligkeit in den dunkelsten Bildbereichen fest gt TruMotion e TruMotion Weich Legt TruMotion fest Frei Frei Plus Benutzer Aus e De Judder 0 10 Reduziert Judder Effekte im Sie k nnen diese Option nur Bild Ruckeln des Bildes ndern wenn Sie Benutzer unter TruMotion ausw hlen e De Blur 0 10 Reduziert Bildunsch rfen Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Benutzer unter TruMotion ausw hlen e Zur cksetzen des Bildes Ja Setzt alle Optionen im Men Nein Bildmodus auf ihre Standardwerte zur ck e Bildseitenverh ltnis 16 9 Legt das Seitenverh ltnis ndern Sie den Nur Scan fest Standardwert dieser Option nicht Programmgesteuert 4 3 Zoom Kino Zoom 1 e Picture Wizard II Nicht verf gbar Startet den Picture Wizard II den Sie zum Einstellen der Bildqualit t des Originalbildes verwenden k nnen e Bildschirm Nic
49. e die Originalverpackung nicht zur Hand haben k nnen Sie eine neue Produktverpackung direkt bei Ihrem autorisierten SMART Certified Reseller smarttech com where beziehen 11 KAPITEL 2 Installieren der Hardware Ihres Raumsystems e Stellen Sie sicher dass die Wand das Gewicht des Raumsystems tr gt Raum Gewicht Ib Gewicht kg Klein 271 123 Mittel 312 141 6 Gro 520 236 NOTIZEN ie Siehe die lokalen Bauordnungen um sicherzustellen dass die Wand die oben genannten Gewichte tragen kann Informationen zu den empfohlenen Montageelementen f r Ihren Wandtyp finden Sie im Auswahlhandbuch f r Montageelemente siehe nstallationsanleitung auf Seite 8 e V hlen Sie einen geeigneten Ort f r das Raumsystem O Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo es von einer T r oder einem Tor getroffen werden kann Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo es starken Vibrationen oder Staub ausgesetzt ist Montieren Sie das Raumsystem nicht an einem Ort wo die Hauptstromversorgung in das Geb ude erfolgt Gew hrleisten Sie eine ausreichende Bel ftung oder sorgen Sie um das Raumsystem herum f r eine ausreichende Klimatisierung sodass die W rme vom Ger t und von den Montageelementen abgef hrt werden kann Wenn Sie das Raumsystem in einer Aussparung montieren lassen Sie wenigstens 10 cm Platz zwischen dem Raumsystem und der R ckwand der Aussparung um f r ausreichend Bel ftung und K
50. edoch nicht mit dem Lync Appliance verbunden Probleme Es liegt ein Problem mit dem Lync Appliance oder den Interactive Flat Panels vor L sungen Siehe die Tabelle zur Fehlerbehebung f r die Seite 54 Leuchtet dauer haft gr n Wird mit Spannung versorgt und ist mit dem Lync Appliance verbunden Der Bildschirm ist leer Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 8 Der Konsolenbildschirm wird am Interactive Flat Panel und nicht an der Konsole angezeigt e Befolgen Sie f r eine korrekte Konfiguration der Raumsystem Software die Anweisungen zum Seite 18 e Stellen Sie sicher dass das Kabel von der HDMI1 Buchse am Lync Appliance an der Konsole angeschlossen ist Es gibt keine Ber hrungssteuerung e Zur Fehlerbehebung verwenden Sie bei diesem Problem die SMART Board Diagnostics Diese finden Sie unter SMART Einstellungen siehe Seite 63 e Stellen Sie sicher dass das USB Kabel wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 8 Beheben von Problemen mit der Kamera Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit der Kamera Ihres Raumsystems Videoerfassungsbeleuchtung Aus Betriebsleuchte Aus Kamerastatus Ohne Stromversorgung Probleme L sungen Die Kamera Stellen Sie sollte mit Strom sicher dass die verso
51. ee 47 Warten der Mikrofone 0 2 22222 c eee cece cece cece cece cece eeeeeeeeeeeees 48 Warten der Lautsprecher 2 2 2 0 2222 c cece cccc cece cece ccc cceeecececeeceeeeeeeeeeeeee 48 Kontrollieren der Installation des Raumsystems 2 00 00000c cece cece cece eens 48 Abbauen und Transportieren Ihres Raumsystems 0 0 20 222 cece cece eee cece eee 49 Kapitel 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem 22000 2202eeeeee eee 51 Beheben von Hardwareproblemen 20 2 eee eeceee cece cece cee ceeeeeeeceeeeeeeeeeenes 51 Beheben von Softwareproblemen 2222222 cc00e cece cece ccceeeecccccceceeeeeeees 62 Testen Ihres Raumsystems 0 00000 c cece ccc ccc cece cece cece cece eeeeeeeeeeeees 62 Zugriff auf die SMART Einstellungen 0 2200 22 cece eee e cence eens 63 INHALT Anhang A Verwenden des Bildschirmanzeige Men s des Interactive Flat Panels 65 Aufrufen des Bildschirmanzeige Men s 2 nennen 65 ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 2 2 2 2 0ceeeeeeeees 66 Bildschirmanzeige Men f r kleinen und gro en Raum ccc cence cece eee eneeees 67 Bildschirmanzeige Men des Medienraums 22 eee cece cece eeeeeeeeeeee 74 Anhang B Zur cksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen 83 Anhang C Einhalte
52. egt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf das HDMI1 fest der AUDIO3 zugordnet SMART Room System HDMI2 wird oder deaktiviert anwendbar Andern Sie DPORT AUDIO3 ihren Standardwert nicht DVI D VGA Komponente Composite Deaktivieren e USB Audio HDMI3 PC Legt einen Videoeingang Diese Option ist nicht auf das HDMI1 fest der dem USB SMART Room System HDMI2 Audioeingang zugordnet anwendbar ndern Sie wird oder deaktiviert den ihren Standardwert nicht DPORT USB Audioeingang DVI D VGA Komponente Composite Deaktivieren e HDMI3 PC Analog Legt fest ob der HDMI3 PC Diese Option sollte f r das Digital Audioeingang analog oder SMART Room System auf digital ist Analog festgelegt sein ZEIT gt Uhr e Datum 1 31 Legt das aktuelle Datum fest e Monat Jan Dez Legt den aktuellen Monat fest e Jahr 2010 2040 Legt das aktuelle Jahr fest e Stunde 00 23 Legt die aktuelle Stunde fest e Minute 00 59 Legt die aktuelle Minute fest e Ausschaltzeit Nicht verf gbar Erm glicht die Eingabe von Zeiten an denen sich das Interactive Flat Panel automatisch ausschalten soll Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Einschaltzeit Nicht verf gbar Erm glicht die Eingabe von Zeiten an denen sich das Interactive Flat Panel automatisch einschalten soll Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht
53. eine Stiftspitze aus wenn sie verschlissen ist Im Lieferumfang Ihrer Stifte sind vier Ersatzstiftspitzen enthalten und Sie k nnen weitere Ersatzspitzen bei Ihrem autorisierten SMART Certified Reseller erwerben smarttech com where oder im SMART Parts Store parts smarttech com erwerben E So wechseln Sie eine Stiftspitze aus 1 2 45 Ergreifen Sie die verschlissene Spitze Ihres Stiftes mit einer Pinzette und drehen Sie diese dann so lange bis sie lose ist Dr cken Sie die Ersatzspitze in den Stift KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Verwenden der Kickstands f r den Zugriff auf die Steckverbinder F r einige Wartungs und Fehlerbehebungsverfahren m ssen Sie m glicherweise auf die Steckverbinder des Interactive Flat Panels zugreifen Sie k nnen die Kickstands f r den Zugriff auf diese Steckverbinder nutzen E So setzen Sie die Kickstands ein 1 L sen Sie die Kickstand Verriegelungen indem Sie sie herunterziehen 2 Ziehen Sie den unteren Teil des Interactive Flat Panels von der Wand ab 3 Setzen Sie die Kickstands ein indem Sie sie nach oben und gegen die Wand dr cken HINWEIS Wenn Sie Ihre Wartungsarbeiten oder Ihre Fehlerbehebung abgeschlossen haben und keinen Zugang mehr zu den Steckverbindern ben tigen dr cken Sie die Kickstands nach unten und ziehen deren Verriegelungen nach oben Dann bringen Sie das Interactive Flat Panel in seine urspr ngliche Position 46 KA
54. einen Glasreiniger auf die Bildschirme da sie die Bildschirmoberfl che besch digen bzw verf rben k nnen Vermeiden Sie es das schwarze reflektierende Band zwischen den Bildschirmen und der Einfassung zu ber hren Stellen Sie sicher dass es stets trocken bleibt Eine Besch digung dieses Bandes beeintr chtigt die Touch Interaktivit t C So reinigen Sie die Bildschirme 1 Schalten Sie Ihr Raumsystem aus siehe Ausschalten Ihres Raumsystems auf Seite 39 und ziehen Sie dann die Spannungsversorgungsquellen der Interactive Flat Panels ab 2 Wischen Sie die Bildschirme mit einem fusselfreien nicht scheuernden Tuch ab Reinigen der Sensoren f r die Pr senzerkennung Jedes Interactive Flat Panel ist mit zwei Pr senzerkennungssensoren in seinem Rahmen ausgestattet Diese Sensoren m ssen j hrlich auf Staub kontrolliert und gereinigt werden wenn es zu einer sichtbaren Staubablagerung gekommen ist Y ACHTUNG Verwenden Sie kein Wasser bzw keine Druckluft Chemikalien oder Reinigungsmittel zur Reinigung der Sensoren 43 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems E So reinigen Sie die Sensoren f r die Pr senzerkennung Wischen Sie die Sensoren vorsichtig mit einem fusselfreien Tuch ab Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes Die DViT Technologie Ihrer Interactive Flat Panels verwendet vier Kameras in den Ecken der Rahmen und ein reflektierendes Material zwischen den Bildschirmen und den Blenden ber
55. en rechts NOTIZEN e Stellen Sie dem SMART Support bei Anforderung der technischen Unterst tzung die Seriennummer des linken Interactive Flat Panels bereit e Sie k nnen die Seriennummer des Interactive Flat Panels auch ber das Bildschirmanzeige Men aufrufen siehe Seite 71 f r kleine und gro e R ume oder Seite 81 f r mittlere R ume Lync Appliance Breite Seite des Lync Appliance Konsole R ckseite der Konsole Kamera Oberseite der Kamera neben der Servicekontrollleuchte Tischmikrofone Unterseite eines jeden Mikrofons Audioprozessor Schmale Seite des Audioprozessors Lautsprecher R ckseite eines jeden Lautsprechers Es ist ratsam diese Seriennummern zu notieren und an einem sicheren Ort zu verwahren Sie k nnen daf r die Innenseite des vorderen Einband dieses Handbuchs verwenden 52 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Lokalisieren von Netz und Statuskontrollleuchten Die Komponenten Ihres Raumsystems verf gen ber Netz und Statuskontrollleuchten die Sie zur Behebung g ngiger Probleme mit dem Raumsystem verwenden k nnen Nr Komponente 1 Interactive Flat Panel Kontrollleuchte Netz 2 Interactive Flat Panel Touch System Status 3 Konsole Netz und Status 4 Kamera Videoaufzeichnung 5 Kamera Service 6 Kamera Mikrofon bei Verwendung von kameraintegrierten Mikrofonen 7 Mikrofone Mikrofon bei Verwendung von Tischmikrofonen 8 Lau
56. en Verfahren wird die von SMART empfohlene Konfiguration der Lync Room System Software f r eine typische Infrastrukturkonfiguratoin von Lync dokumentiert Detaillierte Informationen zur Installation erhalten Sie im Microsoft LyncBereitstellungshandbuch zum Microsoft Lync Room System microsoft com en us download confirmation aspx id 39274 m So konfigurieren Sie die Lync Room System Software 1 Lesen Sie sich die Endnutzer Lizenzvereinbarung durch und klicken Sie dann auf Annehmen Die Lync Administratorkonsole wird eingeblendet 2 Klicken Sie auf Lync Einstellungen und legen Sie dann die folgenden Steuerungen fest Steuerung Verfahren Benutzername Geben Sie den vollst ndigen Dom nen Kontonamen ein beispielsweise yourdomain room1 SIP URL Geben Sie die vollst ndigen SIP URL ein beispielsweise room1 yourdomain com Kennwort Geben Sie das Kennwort des Raumsystems ein Proxy Daten W hlen Sie die Option Lync Kontodaten verwenden Windows Aktivieren Sie optional diese Funktion zur Unterst tzung bei der Ereignisprotokollierung Fehlerbehebung 3 Klicken Sie auf Systemeinstellungen und dann auf Netzwerkverbindungen Die Systemsteuerung wird angezeigt 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf LAN und dann auf Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften von LAN Verbindung wird angezeigt 5 W hlen Sie Internetprotokoll Version 4 TCP IPv4 und klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfeld Internetprotokoll
57. erPoint ausw hlen und dann die PowerPoint Datei und nicht die PowerPoint Anwendung freigeben damit andere Benutzer ber die PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen k nnen e Der Benutzer der die PowerPoint Datei freigibt kann anderen Verfassern untersagen oder gestatten ber die Datei zu schreiben oder zu zeichnen Um von den Interactive Flat Panels mit digitaler Tinte ber Folien zu schreiben oder zu zeichnen k nnen die Benutzer auf die Modusleiste dr cken Aufwarts Abwartspfeil auf Beschriften dr cken und dann mit dem Finger oder einem der Stifte des der Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen Die Benutzer k nnen zudem auf Medien aktivieren dr cken um alle in die PowerPoint integrierten Videos anzuzeigen 34 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Verwenden der Whiteboard Funktion Um ein digitales Whiteboard w hrend eines Meetings zu starten k nnen die Benutzer auf den Interactive Flat Panels oder der Konsole auf Neues Whiteboard dr cken Auf einem der Interactive Flat Panels wird eine neue Whiteboard Session angezeigt Die Benutzer k nnen die Stifte und den schwamm des der Interactive Flat Panels zum Schreiben Zeichnen und Entfernen von digitaler Tinte verwenden Alternativ k nnen sie mit den Fingern mit digitaler Tinte schreiben oder zeichnen und das Geschriebene Gezeichnete mit ihren F usten oder Handfl chen wieder auswischen Neben dem Schreiben Zeichnen und Auswischen von digitaler Tinte k n
58. eren der Software Ihres Raumsystems 5 Konfigurieren Sie die Displays folgenderma en Linkes Interactive Flat Panel Rechtes Interactive Flat Panel Konsole nur gro e R ume 1366 x 768 1920 x 1080 1080p 1920 x 1080 1080p WICHTIG o Richten Sie den oberen Teil aller Displays gem der Darstellung im Diagramm oben aus o Legen Sie die Konsole als Hauptdisplay fest Klicken Sie dazu auf deren Miniaturansicht und w hlen Sie Dies zu meinem Hauptdisplay machen aus o Positionieren Sie die Konsole rechts von den Interactive Flat Panels wie im Diagramm oben dargestellt o Sie k nnen diese Einstellungen sp ter nicht mehr ndern Stellen Sie daher sicher dass Sie die Displays korrekt konfigurieren J Tip Um festzustellen welches Display welches ist drucken Sie auf Identifizieren Die Nummer eines jeden Displays wird kurzzeitig am Display eingeblendet 6 Klicken Sie in der Systemsteuerung auf OK und klicken Sie dann im zweiten Dialogfeld ebenfalls auf OK Das Lync Appliance berpr ft die Display Konfiguration o Wenn gr ere Fehler vorliegen wird ein Dialogfeld angezeigt Wiederholen Sie diesen Vorgang um die Fehler zu beheben o Liegen keine gravierenden Fehler vor startet die Lync Room System Software Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort 20 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems Konfigurieren von Lync Room System Software HINWEIS Im folgend
59. f die Taste Justieren am Farbwahlmodul des Interactive Flat Panels ol Der Justierungsbildschirm wird angezeigt N Dr cken Sie mit einem Stift des Interactive Flat Panels auf die roten Ziele wenn diese eingeblendet werden Richten Sie die Stiftspitze auf die Mitte eines jeden Ziels und heben Sie den Stift dann ab Das Ziel wird am n chsten Justierungspunkt angezeigt WICHTIG Halten Sie den Stift senkrecht zum Bildschirm KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Fahren Sie fort bis Sie alle Kalibrierungspunkte bearbeitet haben Das Kalibrierungsfenster wird geschlossen Wenn sich eine falsche Ber hrungssteuerung dadurch nicht beheben l sst kalibrieren Sie das Interactive Flat Panel siehe Kalibrieren der Interactive Flat Panels auf Seite 40 Reinigen der Bildschirme Befolgen Sie diese Anweisungen um die Bildschirme der Interactive Flat Panels zu reinigen ohne dabei deren antireflektierende Beschichtung oder andere Produktkomponenten zu besch digen FJ ACHTUNG Schreiben Sie nicht mit Permanentmarker oder trocken abwischbaren Marker auf die Bildschirme Wenn mit trocken abwischbaren Markern auf die Bildschirme geschrieben wurde entfernen Sie die Tinte schnellstm glich mit einem fusselfreien nicht scheuemden Tuch Reiben Sie nicht mit einem schweren oder rauen Material ber die Bildschirme ben Sie keinen Druck auf die Bildschirme aus Geben Sie keine Reinigungsl sung bzw k
60. finition Kamera die Mikrofone und die Lautsprecher des Raumsystems vereinfachen die Kommunikation der Benutzer w hrend des Meetings Zusammenarbeit Mit der Whiteboard Funktion des Lync Room Systems k nnen Benutzer ber den Interactive Flat Panels Notizen schreiben oder zeichnen und diese automatisch mit Remote Teilnehmern teilen Benutzer k nnen zudem ber Microsoft PowerPoint Dateien die dem geplanten Meeting angef gt sind schreiben oder zeichnen und Ihre Laptops verbinden um die Laptop Bildschirme zu teilen Pr senzerkennung Jedes Interactive Flat Panel verf gt Uber zwei Pr senzerkennungssensoren in seinem Rahmen die Personen in bis zu einer Entfernung von 5 m erkennen k nnen Wenn die Sensoren Personen im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem ein Wenn die Sensoren keine Personen im Konferenzraum mehr erkennen wechselt das Raumsystem in den Standby Modus KAPITEL 1 Willkommen Komponente Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Hauptkomponenten Teil Nr Beschreibung Klein Mittel Gro SBID 8070i G4 SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panel O O SBID 8084i G4 SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panel O SBID 8070i G4 SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panel O O x2 2 AM7O L Lync Appliance od o CP311 Konsole CAM301 Kamera e e MIC500 Tischmikrofone o o e CSR500 Lautsprecher o o 1019403 Videoanschluss Kabelsatz f
61. ge Server vorliegen siehe Beheben von Softwareproblemen auf Seite 62 Wenn das Raumsystem gebucht ist k nnen die Benutzer einem geplanten Meeting beitreten Sie k nnen auch ein Ad hoc Meeting oder ein Ad hoc Whiteboard Meeting erstellen wenn das Raumsystem verf gbar ist C So nehmen Sie an einem geplanten Meeting teil 1 Dr cken Sie entweder an den Interactive Flat Panels oder an der Konsole auf das Meeting Quadrat HINWEIS Der Plan zeigt nur die Lync Meetings an denen das Raumsystem als Ressource hinzugef gt wurde Wenn ein Meeting nicht als Quadrat im Plan angezeigt wird konvertieren Sie das Meeting zu einem Lync Meeting und f gen Sie dem Meeting das Raumsystem als Ressource hinzu siehe Planen von Meetings auf Seite 27 2 Wenn das Meeting privat ist geben Sie die entsprechende Anmeldungsadresse den Benutzernamen und das Kennwort in die Textfelder ein Klicken Sie dann auf Teilnehmen Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole auf der n chsten Seite Die Interactive Flat Panels zeigen die Videos von bis zu f nf verbundenen Teilnehmern in einer Galerie C So starten Sie ein Ad hoc Meeting 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Jetzt treffen 2 F gen Sie dem Meeting Teilnehmer hinzu 29 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems 3 Dr cken Sie auf Meeting starten Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwalt
62. gen Stellen Sie sicher dass die Lautsprecher wie in der Installationsanleitung dargestellt angeschlossen sind siehe Seite 8 und dass das Raumsystem eingeschaltet ist 60 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Ein Aus Leuchte Ein Lautsprecherstatus Ein Probleme Sie k nnen keinen Ton h ren L sungen e Aufheben der Audio Stummschaltung in der Lync Room System Software Erh hen der Lautst rke in der Lync Room System Software Stellen Sie bei kleinen R umen ohne Tischmikrofon Upgrade Kit sicher dass der Audioausgang auf HDMI3 PC ANALOG eingestellt ist siehe Seite 70 Stellen Sie bei kleinen R umen mit Tischmikrofon Upgrade Kit sicher dass der Audioausgang auf IN2 eingestellt ist siehe Seite 70 Stellen Sie bei mittleren R umen sicher dass der Audioausgang auf HDMI3 PC3 PC eingestellt ist siehe Seite 77 Stellen Sie beigro en R umen sicher dass der Audioausgang auf IN2 eingestellt ist siehe Seite 70 Sie k nnen den Ton h ren aber er istleise Erh hen Sie die Lautst rke in den Lync Room System Software Einstellungen mithilfe der Konsole Sie k nnen den Ton h ren er istjedoch verzerrtoder es gibt R ckkopplungen Mindestens ein Audiosystem der Remote Teilnehmer verursacht die Verzerrung oder R ckkopplung Schalten Sie die Remote Teilnehmer einzeln stumm bis Sie die Remote Teilnehmer mit den problematischen Audios
63. geschlossen ist Die Fuhren Sie Videoqualit t ist einen Test des schlecht Raumsystems durch siehe Seite 62 59 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Beheben von Problemen mit den Mikrofonen Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Mikrofonen Ihres Raumsystems Mikrofon LED Mikrofonstatus Probleme L sungen geschaltet k nnen die Teilnehmer im Raum noch immer nicht h ren Aus Ohne Die Mikrofone sollten mit Stellen Sie sicher dass die Stromversorgung Strom versorgt werden Mikrofone wie in der dies ist jedoch nicht der Installationsanleitung dargestellt Fall angeschlossen sind siehe Seite 8 und dass das Raumsystem eingeschaltet ist Rot Einschalttaste stumm Remote Teilnehmer Heben Sie die Stummschaltung geschaltet k nnen die Teilnehmer im der Mikrofone in der Lync Room Raum nicht h ren System Software auf oder dr cken Sie auf die Mikrofontaste an den Tischmikrofonen Gr n Ein und nichtstumm Remote Teilnehmer F hren Sie einen Test des Raumsystems durch siehe Seite 62 Beheben von Problemen mit den Lautsprechern Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Lautsprechern Ihres Raumsystems Ein Aus Leuchte Aus Lautsprecherstatus Ohne Stromversorgung Probleme Die Lautsprecher sollten mit Strom versorgt werden dies ist jedoch nicht der Fall L sun
64. gezeigt d Justieren Sie das Interactive Flat Panel gem den Anweisungen am Bildschirm NOTIZEN o Wenn Sie ein Ziel entweder am Kalibrierungsbildschirm oder auf dem Justierungsbildschirm ber hren jedoch nicht zum n chsten Ziel gelangen dr cken Sie die Leertaste oder die Schaltfl che Justieren ate um zum nachsten Interactive Flat Panel zu wechseln und den Vorgang zu wiederholen Sie m ssen die Konsole nicht kalibrieren oder justieren 4 Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort Ei So optimieren Sie die Kamera und so f hren Sie die Softwarekonfiguration durch 1 Wenn die SMART Einstellungen nicht aus dem vorherigen Verfahren ge ffnet sind klicken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Board Einstellungen SMART Einstellungen wird angezeigt 23 KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 2 3 7 Klicken Sie auf SMART Hardware Einstellungen Klicken Sie auf das Kamerasymbol und wahlen Sie dann Hardware Informationen und Einstellungen aus der Dropdown Liste aus Klicken Sie auf Vorschau Das Dialogfeld SMART Camera wird ge ffnet Legen Sie Verschieben Kippen und Zoomen auf eine f r die Gr e des Konferenzraums ad quate Gr e fest Wahlen Sie die landesbezogene Frequenz der Netzstromleitung 50 Hz oder 60 Hz aus und klicken Sie dann auf OK HINWEIS Digitale Verschiebungs und Kippoptionen sind nur verf gbar wenn die Kamera herangezoomt ist Klicken Sie auf OK S
65. gt die Alternativ k nnen Sie auch USB Audioeingangsquelle fest auf die Taste IN1 AUDIOEINGANG an der iia Fernbedienung dr cken Beikleinen Raumsysteme INS ohne Tischmikrofon HDMI3 PC Upgrade kit sollte diese ANALOG Option auf HDMI3 PC HDMI3 PC ANALOG festgelegt sein DIGITAL Bei Systemen f r kleine R umen mit Tischmikrofon Upgrade Kit und bei Systemen f r gro e R ume sollte diese Option auf IN2 festgelegt sein e LI LAUTSPRECHER EIN Aktiviert oder deaktiviert den ndern Sie den AUS linken Lautsprecher Standardwert dieser Option nicht e RE LAUTSPRECHER EIN Aktiviert oder deaktiviertden ndern Sie den AUS rechten Lautsprecher Standardwert dieser Option nicht e AUDIO ZUR CKSETZEN Nicht verf gbar Setzt alle Optionen im Men Diese Option ist nicht auf das AUDIO aufihre SMART Room System Standardwerte zur ck anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht Bildschirmanzeige e SPRACHE Sprachen Legt die Sprache im Bildschirmanzeige Men fest e OSD ABSCHALTEN 5 240 Legt die Dauer der Inaktivitat fest bis sich das Bildschirmanzeige Men ausschaltet in Sekunden e OSD H POSITION 0 100 Legt die horizontale Position des Bildschirmanzeige Men s fest e OSD V POSITION 0 100 Legt die vertikale Position des Bildschirmanzeige Men s fest e INFORMATIONEN ZUMOSD 3 10 Legt fest wie lange das AUS Informationsmen nach dem Wechsel des Videoeingangs oder nach dem Dr cken auf die Taste ANZEIGEN an der Fernbedienung
66. hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt Dr cken Sie auf Internet Updates Dr cken Sie auf Auf Updates pr fen und installieren Die Lync Room System Software pr ft auf und installiert m glicherweise vorhandene Updates Dr cken Sie auf Anwenden und neu starten KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Warten der Interactive Flat Panels F hren Sie die folgenden Aufgaben regelm ig zur Wartung der Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems durch e Nach Bedarf Kalibrieren und Justieren der Interactive Flat Panels e Reinigen des Bildschirms e Reinigen der Sensoren f r die Pr senzerkennung e Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes e Aufrechterhalten der Bel ftung e Verhindern von Kondensation e Nach Bedarf Ersetzen der Stiftspitzen Kalibrieren der Interactive Flat Panels Digitale Kameras an den Ecken der Interactive Flat Panels ermitteln die Position der Stifte des Schwamms und Ihres Fingers auf den Bildschirmen Diese Informationen werden anschlie end an die SMART Product Drivers gesendet die diese Informationen als Mausklicks digitale Tinte oder L schen der digitalen Tinte an den entsprechenden Positionen interpretieren Bei der Kalibrierung werden die Position und die Winkel der Kameras festgelegt damit die Ber hrungspositionen auf den Interactive Flat Panels pr zise identifi
67. ht verf gbar Zeigt den aktuellen Diese Option dient nur zu Eingangstyp an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern TON e Tonmodus Standard Legt den Tonmodus fest Diese Option ist nicht auf das Benutzereinstellung SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e Virtueller Surround Ein Aktiviert oder deaktiviert den Diese Option ist nicht auf das Aus virtuellen Surround Sound SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht gt Clear Voice II e Clear Voice Il Ein Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das Aus Funktion Clear Voice Il SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht 76 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden gt AV Sync e AV Sync Ein Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das Aus audio visuelle SMART Room System Synchronisierung anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e Lautsprecher 5 15 Legt den Lautsprecher Level Diese Option ist nicht auf das f r die audio visuelle Synchronisierung fest SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Bypass gt Toneinstellung Nicht verf gbar Aktiviert oder deaktiviert die Lautsprecher Bypass Funktion Diese Option ist nicht auf das SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren
68. icht Consumer Electronics Control CEC beiHDMI Eing ngen e VBS Regelung Ein Aktiviert oder deaktiviertdas ndern Sie den Aus vordere Bedienfeld Standardwert dieser Option nicht SUPPORT e Modell Typ Nicht verf gbar Zeigt die Modellnummer des Diese Option dient nur zu Interactive Flat Panels an Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e Softwareversion Nicht verf gbar Zeigt die Versionsnummer der Firmware des Interactive Flat Panels an Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e Seriennummer Nicht verf gbar Zeigt die Seriennummer des Interactive Flat Panels an Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern e Kundendienst Nicht verf gbar Bietet Informationen dazu wie Sie den SMART Support kontaktieren k nnen Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht ndern 81 Anhang B Zurucksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen In diesem Anhang wird erl utert wie das Raumsystem auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt wird In dem meisten Situationen sollten Sie das Raumsystem ber den Bildschirm Einstellungen zur cksetzen Wenn das Raumsystem jedoch nicht wiederhergestellt werden kann oder wenn der Bildschirm Einstellungen anderweitig nicht aufrufbar ist k nnen Sie das Raumsystem aus dem BIOS zur cksetzen zZ S
69. ie Ihr Raumsystem aus der Feme verwalten Dieses Handbuch richtet sich an diejenigen die f r die Montage und Wartung der Raumsysteme in den Unternehmen verantwortlich sind F r die Benutzer von Raumsystemen stehen andere Dokumentationen und Materialien zur Verf gung Andere Dokumentationen und Materialien Zus tzlich zu diesem Handbuch sind Materialien f r diejenigen verf gbar die Raumsysteme montieren warten und nutzen Technische Daten In den technischen Daten des Raumsystems sind die Abmessungen das Gewicht die empfohlenen Betriebs und Lagertemperaturen der Strombedarf der Stromverbrauch und andere f r die Montage und Wartung dieses Produkts wichtigen Informationen festgelegt Dokument Verkn pfung Link SMART Room System f r Lync f r kleine R ume technische smarttech com kb 170449 Daten SMART Room System f r Lync f r mittlere R ume technische smarttech com kb 170448 Daten SMART Room System f r Lync f r gro e R ume technische smarttech com kb 170447 Daten SMART Room System f r Lync Wandstanderkit technische smarttech com kb 170526 Daten KAPITEL 1 Willkommen Installationsanleitung Ihr Raumsystem wird mit einem Leitfaden zur Auswahl der Montageelemente geliefert in dem erl utert wird welche Montageelmente f r den jewiligen Wandtyp des Raums verwendet werden muss sowie mit einer Kurzanleitung in der beschrieben wird wie die Montageelemente des Raumsystems anzubringen sind
70. igungs und anderer Wartungsaufwand erforderlich sind Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Kapitel wenn Ihr Raumsystem gereinigt oder anderweitig gewartet werden muss oder wenn Ihre Organisation eine regelm ige Reinigung oder Wartung seiner IT Infrastruktur vorschreibt 37 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Empfohlene Werkzeuge und Tools Nachfolgend finden Sie empfohlene Werkzeuge und Tools die professionelle geschulte Monteure und IT Spezialisten zu Wartungs und Fehlerbehebungszwecken verf gbar haben sollten Ma nahme Empfohlene Werkzeuge und Tools Montageelemente Service e Papier und Stift e Leiter e Mafband Satz Schraubendreher auch flache Schraubendreher und Kreuzschlitzschraubendreher 1 sowie Kreuzschlitzschraubendreher 2 Taschenlampe Nylon Kabelbinder Kabelbinder Cutter Hardware e Isolations pr fung 5m 16 5 langes USB Kabel 5m 16 5 langes USB Kabel mit Mini B Steckverbinder 5m 16 langes aktives USB Verl ngerungskabel 6 3 m 20 8 langes HDMI Kabel Funktionales Lync Ersatz Appliance Funktionale Ersatzkonsole und funktionales Netzteil Funktionales Ersatz Kamerakit Funktionales Ersatz Mikrofon und Audioprozessorkit samt Kabeln Funktionales Ersatz Lautsprecherkit samt Kabeln IT Zugang IT Administrator der ber die Lync Infrastruktur Ihrer Organisation Bescheid wei Fembedienung zum SMART Board Interactive Flat Panel USB Tastatur und Maus Laptop mit Outlook u
71. inen fachlich geschulten Monteur Kontrollieren Sie die Softwareinstallation Ihres Raumsystems mithilfe eines Testanrufs siehe Testen Ihres Raumsystems auf Seite 62 48 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Abbauen und Transportieren Ihres Raumsystems YY WARNING Ihr Raumsystem sollte nur von professionellen und geschulten Monteuren abgebaut werden J ACHTUNG e Bewahren Sie die Originalverpackung auf sodass Sie Ihr Raumsystem f r den Transport wieder in einen Gro teil der Originalverpackung einpacken k nnen Diese Verpackung wurde speziell zum optimalen Schutz vor Ersch tterungen und Vibrationen entwickelt Falls Sie die Originalverpackung nicht zur Hand ist k nnen Sie dasselbe Verpackungsmaterial direkt von Ihrem autorisierten SMART Certified Reseller beziehen smarttech com where e Wenn Sie Ihr Raumsystem ohne ordnungsgem e Verpackung transportieren erlischt Ihre Garantie und es k nnen Sachsch den entstehen 49 Kapitel 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Beheben von Hardwareproblemen 2222222 2ccceeeeccc ccc ccceeeeccececceeeeteeeeeeesees 51 Lokalisieren von Seriennummern 22222222ecccceeeeececccccceceeeececeeceeeees 52 Lokalisieren von Netz und Statuskontrollleuchten 222220200000 53 Beheben von Problemen mit den Interactive Flat Panels 54 Beheben von Problemen mit der Konsole 2
72. keine Leuchte am Farbauswahlmodul Vergr ern Sie Erstkontaktfl che Ihres Schwamms Sie versuchen mit digitaler Tinte zu zeichnen aber Sie wischen die digitale Tinte aus e Heben Sie andere Finger und die Handfl che vom Interactive Flat Panel ab w hrend Sie schreiben da diese vom Interactive Flat Panel als Schwamm interpretiert werden e Verwenden Sie einen kleineren Zeiger wie z B den Stift Ihr Raumsystem schaltet sich nicht aus wenn alle Personen den Raum verlassen haben e Aktivieren Sie die Pr senzerkennung siehe Seite 71 f r kleine und gro e R ume oder die Seite 79 f r mittlere R ume Ihr Raumsystem schaltet sich aus wenn noch Personen anwesend sind e Verlangern Sie den Zeitraum bevor sich das Interactive Flat Panel automatisch ausschaltet Beheben von Problemen mit der Konsole Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit der Konsole Ihres Raumsystems Aus Ein Aus Leuchte Konsolenstatus Ohne Stromversorgung Probleme Die Konsole sollte mit Strom versorgt werden dies ist jedoch nicht der Fall L sungen Stellen Sie sicher dass die Konsole mit der Spannungsversorgung verbunden ist wie in der Installationsanleitung dargestellt siehe Seite 8 57 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Ein Aus Leuchte Leuchtet dauer haft gelb Konsolenstatus Wird mit Spannung versorgt istj
73. llt die Helligkeit des Bildes in Relation zum Hintergrund ein e Helligkeit e Bildscharfe 74 0 100 0 50 Stellt die allgemeine Helligkeit des Bildes und des Hintergrundes ein Legt die Bildsch rfe fest Alternativ k nnen Sie auch auf die Tasten Helligkeit an der Fernbedienung dr cken ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e S ttigung 0 100 Legt die Bildsattigung fest e Farbton R50 G50 Stellt die Bildfarbung ein e Farbtemp W50 C50 Legt die Farbtemperatur des Bildes fest gt Erweiterte Steuerung e Dynamischer Kontrast Niedrig Legt den dynamischen Mittel Kontrast fest Hoch Aus e Dynamische Farbe Niedrig Legt die dynamische Farbe Hoch fest Aus e Reinwei Niedrig Legt die Farbe f r Reinwei Hoch fest Aus gt Bevorzugte Farbe e Hautfarbe 5 5 Legt den bevorzugten Farbwert f r Hautt ne im Bild fest e Farbe f r Gras 5 5 Legt den bevorzugten Farbwert f r Gras im Bild fest e Farbe f r Himmel 5 5 Legt den bevorzugten Farbwert f r den Himmel im Bild fest e Superaufl sung Ein Aktiviert oder deaktiviert die Aus Superaufl sung e Gamma Niedrig Legt die Gamma Einstellung Mittel fest Hoch gt Bildoption e Rauschunterdr ckung Niedrig Stellt die Diese Option ist nicht auf das Mittel Bildrauschunterdr ckung ein SMART Room System Hoch anwendbar ndern Si
74. m ige Staubablagerungen in den Kamerafenstern oder auf dem reflektierenden Band k nnen die Touch Interaktivit t beeintr chtigen Diese Bereiche sollten j hrlich auf Staub kontrolliert und gereinigt werden wenn es zu einer sichtbaren Staubablagerung gekommen ist J ACHTUNG e Verwenden Sie keine Druckluft zur Reinigung der Kamerafenster oder R nder e Verwenden Sie kein Wasser bzw keine Chemikalien oder chemischen Mittel e Wenn Sie beim Reinigen des Bandes oder der Kameras zu viel Druck aus ben k nnen Band und Kameras besch digt werden was zu Leistungsproblemen oder Fehlem f hrt C So reinigen Sie die Kamerafenster und das reflektierende Band 1 Wischen Sie die Kamerafenster in den oberen Ecken sowie das reflektierende Band entlang der Oberkante der Bildschirme Ihrer Interactive Flat Panels vorsichtig mit einem sauberen fusselfreien Tuch ab 2 Wischen Sie das reflektierende Band entlang der Bildschirmseiten Ihrer Interactive Flat Panels ab 3 Wischen Sie vorsichtig die Kamerafenster in den unteren Ecken sowie das reflektierende Band entlang der Unterkante der Bildschirme der Interactive Flat Panels ab Aufrechterhalten der Bel ftung Die Interactive Flat Panels m ssen bel ftet werden damit die K hlerl fter ordnungsgem funktionieren k nnen Staubansammlungen in den Bel ftungs ffnungen beeintr chtigen die K hlung und f hren zu einem Produktausfall e Reinigen Sie zug ngliche Bel ftungs ffnungen ein M
75. modus Begr ungsbildschirmsfest SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht gt USB Einstellung e USB 1 HDMI1 Legt den Videoeingang f r ndern Sie den HDMI2 den USB1 Anschluss fest Standardwert dieser Option HDMI3 PC oder deaktiviert den nicht Anschluss DVI D DPORT VGA Deaktivieren e USB2 HDMI1 Legt den Videoeingang f r Diese Option ist nicht auf das HDMI2 den USB2 Anschluss fest SMART Room System HDMI3 PC oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht DVI D DPORT VGA Deaktivieren e USB3 HDMI1 Legt den Videoeingang fur Diese Option ist nicht auf das HDMI2 den USB3 Anschluss fest SMART Room System HDMI3 PC oder deaktiviert den anwendbar Andern Sie Anschluss ihren Standardwert nicht DVI D DPORT VGA Deaktivieren e Lync Raum Reset Zur cksetzen Setzt die Optionen aller Sie nutzen diese Option bei Abbrechen Men auf ihre der ersten Konfiguration des Standardwerte zur ck f r SMART Room Systems SMART Room System siehe Das erste Einschalten Ihres Raumsystems auf Seite 14 80 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden CEC Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die Diese Option ist nicht auf das Deaktivieren Unterst tzung zur SMART Room System Steuerung von Ger ten der anwendbar ndern Sie Unterhaltungselektronik ihren Standardwert n
76. n Sprecher und Inhalt um das Video und die geteilten Inhalte des moderierenden Teilnehmers anzuzeigen e W hlen Sie bei gro en R umen unter den folgenden Optionen aus ie Galerie und Inhalt um die Galerie auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel Sprecher um das Video des moderierenden Teilnehmers auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel Galerieansicht um die Galerie ber beide Interactive Flat Panels anzuzeigen e Vorschau aktivieren um die Videowiedergabe von der Raumsystem Kamera anzuzeigen Sofortmitteilungen Instant Messages IMs die w hrend des Meetings ausgetauscht werden Dr cken Sie auf das Eingabefeld und nutzen Sie dann die Bildschirmtastatur zum Verfassen einer Sofortnachricht IM Alle Teilnehmer am Meeting k nnen alle IMs sehen Neben den Registerkarten enth lt die Konsole eine Symbolleiste mit den folgenden Symbolen Symbol Schaltfl che Video stoppen Verfahren Stoppt die Videowiedergabe des Konferenzraums 32 KAPITEL 4 Verwenden Ihres Raumsystems Symbol Verfahren Schaltfl che Anruf halten Stoppt die Videowiedergabe des Meetings und schaltet die Audiowiedergabe stumm Raum stumm Schaltet die Mikrofone des Konferenzraums stumm schalten Lautsprecher aus Schaltet die Lautsprecher des
77. n Wenn die Benutzer aufgefordert werden zu best tigen dass sie sich im Konferenzraum befinden sollten sie auf Ja klicken Dann sollten sie in der Lync Software auf Pr sentation M klicken Danach sollten sie ausw hlen was sie freigeben teilen wollen HINWEIS Wenn Remote Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen und dazu aufgefordert werden zu best tigen dass sie sich im Konferenzraum aufhalten sollten sie auf Nein klicken Dann k nnen sie in der Lync Software auf Pr sentation klicken und ausw hlen was sie freigeben teilen wollen Andere Teilnehmer die pers nlich am Meeting teilnehmen sehen den Computerbildschirm des Benutzers auf einem der Interactive Flat Panels Fernteilnehmer sehen zudem den Bildschirm des Benutzers in Echtzeit Pr sentieren von Dateien Ein Benutzer der von seinem Computer am Meeting teilnimmt kann Dateien einschlie lich PowerPoint Dateien teilen Um eine PowerPoint Datei zu teilen klickt der Benutzer in der Lync Software auf Pr sentation EE Dann w hlt er PowerPoint Per Standard k nnen andere Benutzer ber die PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen sie m ssen jedoch zuvor auf der Konsole auf Inhalt klicken und dann Als Moderator bernehmen klicken Alternativ k nnen Sie auf die Pfeiltasten dr cken und dann auf Ja dr cken wenn Sie dazu aufgefordert werden als Moderator an den Interactive Flat Panels zu bernehmen HINWEIS e DerBenutzer der die PowerPoint Datei teilt muss Pow
78. n Meetings mit 30 Kontrast 67 74 L Laptops 5 33 61 Lautsprecher Fehlerbehebung 60 Info 5 Reinigen 48 Stumm schalten 33 Lautstarke 24 33 60 Leitern 38 Lichter 53 Lizenzen Siehe Produktschl ssel 88 Lokale Bauordnungen 12 Luftfeuchtigkeit 44 45 L ftung 12 45 Lync Appliances 4 13 Lync Infrastruktur 2 13 Lync Room System Software Fehlerbehebung 62 Infos Uber 2 Konfigurieren 21 Produktschl ssel f r 22 Verwenden 27 M MAKs 22 Maus 13 Medien in PowerPoint Dateien ermdglichen 34 Meetings Beenden 35 Planen 27 Prasentieren des Inhalts wahrend 33 Starten 29 Umwandlung vorhandener Meetings in Lync Meetings 28 Verwalten mit der Konsole 30 Microsoft Exchange 13 Microsoft Lync appliances Siehe Lync appliances Microsoft Lync Infrastruktur Siehe Lync Infrastruktur Microsoft Lync Room System software Siehe Lync Room System software Microsoft Outlook 27 Microsoft PowerPoint 2 34 Mikrofone Fehlerbehebung 60 Info 4 Reinigen 48 Stumm schalten 33 Verbinden weiterer 6 mittelgroRe Raume 6 N Namen der Benutzer 17 INDEX Netzkontrollleuchten Ein Aus Kontrollleuchten 53 Netzwerkvoraussetzungen 13 Notizen 34 Nylon Kabelbinder 38 O Outlook Siehe Microsoft Outlook P Permanentmarker 43 Position f r die Installation Ihres Raumsystems 12 Pr senzerkennungssensoren Aktivieren des Raumsystems mit 28 Fehlerbehebung 54 Infos ber 2 Reinigen 43 presence detection sensors configuring 71 Pr
79. n der Umweltrichtlinien f r die Hardware Komponenten 85 Bestimmungen f r Elektroschrott WEEE Richtlinie WEEE Richtlinie und Richtlinie zu Akkus Batterien 00000ccccceeeeeeeeeneeeeensnsesesnsnenseenenneeeeneeeenen en 85 Battenemm omanneen sce esr alist tone ne tenet ee eee erent st tie Sone nL tases osc ens 85 Weitere Informationen 20 00 00 cece cece cece cece cece cece cecceeccccceceeeeees 85 ne gt fost eo ate he kh eS dla oa as a et ek ta Aa sche lie tka 87 Kapitel 1 Willkommen Informationen zu Ihrem Raumsystem 2 2222 c cece cece cece cece cece ccc eee c cece eee eeeeeeeeneees Merkmale ses ars es es ne cae as ae ee A Ao see Integration in LYNC 2 2 2 e lee ee cece cece cece eee e eee e eee reanna enean Einfache Inbetriebnahme 0 eee eee cece cence eee eeeecceeeeeees Pr senzerkennung 0 c eee cece cece cece cece cece ee eeeeeeeeeceecsceeeeees Komponente aa Beamer ars SMART Board interactive flat panels 22220000222 nn eennnnnannennnnnnennnnnenn Lync Appliance 00000000oeeeeeeeeneneeeeeneeeseneseeeenenen nennen nennen nennen Konsole l a aaaaaaaa uaaa 00a a anada aaaea eaaa aaea oaaao E Ea E Ea aaea r aaran nann Lautsprecher caserie ie Docc ese O E A Eea Edas Videoanschluss Kabelsatz f r Gast Laptops 00000000000000000000000000000000000i Tischmikrofon Upgrade Kit 0 000022 c cece cece ccc ee e
80. nbedienung Erhitzen und zerlegen Sie die Batterien nicht schlie en Sie sie nicht kurz versuchen Sie nicht sie aufzuladen werfen Sie sie nicht ins Feuer und setzen Sie sie keinen hohen Temperaturen aus e Wenn es zu einer Leckage der Batterien gekommen ist vermeiden Sie Augen und Hautkontakt 65 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels e Entsorgen Sie die leeren Batterien und die Produktkomponenten gem den geltenden Vorschriften E So wechseln Sie die Batterien in die Fernbedienung aus 1 Dr cken Sie auf die Lasche an der Unterseite der Fernbedienung und ffnen Sie dann die Abdeckung 2 Entnehmen Sie die Batterien 3 Setzen Sie zwei neue 1 5 V Batterien vom Typ AAA in die Fernbedienung ein 4 Bringen Sie die Abdeckung wieder an ndern der Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s o So ndern Sie die Einstellungen des Bildschirmanzeige Men s 1 Dr cken Sie auf der Fernbedienung oder am Men Bedienfeld auf MEN Das Bildschirmanzeige Men wird angezeigt 2 Dr cken Sie zur Auswahl eines Men auf die Nach oben und die Nach unten Pfeiltaste und dann auf AUSW HLEN oder OK 3 W hlen Sie durch Dr cken auf die Nach oben und die Nach unten Pfeiltaste eine Men option aus 4 Dr cken Sie auf die Nach rechts und die Nach links Pfeiltaste um die Einstellung der Men option zu ndern ODER Dr cken Sie auf die Nach rechts Pfeiltaste um das Untermen
81. nd der Lync Client Software der mit der Lync Infrastruktur Ihrer Organisation verbunden ist Internet Zugang f r Unterlagen und andere Materialien siehe Andere Dokumentationen und Materialien auf Seite 7 Alternative Audioquelle wie tragbaren Music Player 38 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems Ausschalten Ihres Raumsystems F r einige Wartungsverfahren m ssen Sie Ihr Raumsystem ausschalten So schalten Sie Ihr Raumsystem aus 1 2 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Neustart Wenn die Bildschirme leer sind oder wenn das SMART Logo eingeblendet wird dr cken Sie zur Deaktivierung des Raumsystems auf die Netzschalter unten an den Interactive Flat Panels nn Sees SL a Kleiner Raum Mittlerer Raum Gro er Raum x2 Aktualisieren der Software und Firmware Jede Nacht pruft Ihr Raumsystem zu einem festgelegten Zeitpunkt unter Windows Update auf Updates f r seine Software und Firmware M glicherweise vorhandene Updates werden installiert und das System wird neu gestartet Sie k nnen auch manuell auf Updates pr fen 3 So pr fen Sie manuell auf Updates 1 39 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators in die Textfelder ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Das Raumsystem f hrt neu
82. nehmens vor Unterst tzung bei diesen und anderen Netzwerkproblemen wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Ihrer Organisation Bei allen anderen Problemen mit der Lync Room System Software wenden Sie sich f r Unterst tzung an Microsoft HINWEIS Benutzer k nnen PowerPoint Dateien mit dem Raumsystem teilen siehe Pr sentieren von Dateien auf Seite 34 Wenn Teilnehmer nicht mit digitaler Tinte ber eine PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen stellen Sie sicher dass der Benutzer die PowerPoint Datei und nicht den Bildschirm einen Teil des Bildschirms oder die PowerPoint Anwendung freigegeben hat und dass die Berechtigungen so eingerichtet sind dass entweder der Moderator oder jeder mit digitaler Tinte ber die Datei schreiben oder zeichnen kann Testen Ihres Raumsystems Wenn Ihr spezielles Problem in den vorherigen Abschnitten nicht behandelt wurde oder wenn sich Ihr Problem mit den L sungen in den vorherigen Abschnitten nicht beheben lie k nnen Sie Ihr Raumsystem testen HINWEIS Zur Durchf hrung eines Raumsystemtests ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators 62 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem ei So f hren Sie einen Raumsystemtest durch 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Admini
83. nen die Benutzer digitale Tinte und andere Objekte in die Whiteboard Datei verschieben und weitere Whiteboard Dateien erzeugen Remote Teilnehmer sehen die Whiteboard Session in Echtzeit und k nnen ihre eignen Notizen in digitaler Tinte im Rahmen eines Kooperationsprojekts darauf anwenden Am Ende des Meetings k nnen die Benutzer auf der Konsole auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden KJ Tip Wenn Benutzer kein Meeting gestartet haben siehe Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen auf Seite 29 aber dennoch die Whiteboard Funktionen nutzen wollen k nnen Sie an den Interactive Flat Panels oder der Konsole auf Whiteboard starten dr cken Beenden von Meetings Am Ende des Meetings k nnen Benutzer an der Konsole auf Meeting verlassen dr cken um das Raumsystem vom Lync Meeting zu trennen Das Lync Meeting endet wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben 35 Kapitel 5 Warten Ihres Raumsystems Empfohlene Werkzeuge und Tools 0 c cece cece ee ee eee eee e eee e eee eeeeeeeeeeeeeeees 38 Ausschalten Ihres Raumsystems 002220000oooooenoooonnnnneennnnnneeeennn 39 Aktualisieren der Software und Firmware 222 0002 2222 c cece cece ee eceeceeeeeeees 39 Warten der Interactive Flat Panels 2 0 0000 0 c eee e cece ceeeceeeeeeeee 40 Kalibrieren der Interactive Flat Panels 2222222222eneseenneeenn
84. neu starten 25 Das Lync Appliance startet im Benutzermodus neu HINWEIS Wenn das Lync Appliance im Administratormodus startet klicken Sie erneut auf bernehmen und neu starten um das Lync Appliance herunterzufahren und dann im Benutzermodus wieder hochzufahren Kapitel 4 Verwenden Ihres Raumsystems Planen von Meetings 0 22222 e eee eee cece cece cece nenn nenne ccc ce cece cece cece ceeeeceeeeeeeeeeees 27 Einschalten Ihres Raumsystems 0 000 02 e cece eee eeeeeeeeeeeeceeeeees 28 Starten von Meetings und Whiteboard Interaktionen 0 2220000 e cece eee cece ecececeeeeeee 29 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 00 00 0 cece cece cece eee eeeeeee 30 Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 20 00220222 e cece cece ccc ee cece cece eeeees 33 Pr sentieren von Computerbildschirmen 02 c cece cece ee ccc cecee cence eeeeeeeees 33 Pr sentieren von Dateien 2 2 2 2 cece cece cece cece cece cece ccc rdinara nrnna 34 Verwenden der Whiteboard Funktion 2 020022222 e cece cece cece cece cece cece ccc eeeeeees 35 Beenden von Meetings 0 00002 c cece ccc cc ccc ee ce cee eee eee eeeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeees 35 Dieses Kapitel bietet eine bersicht dar ber wie Benutzer ein Meeting mit Ihrem SMART Room System und der Lync Room System Software planen und abhalten k nnen Planen von Meetings Mit Microsoft Outlook auf
85. nnn nn 40 Justieren der Interactive Flat Panels 2 222000 0 20022 e cece cece eeceeeeeeeee 42 Reinigen der Bildschirme 000 000000 c cece ccc cee ce cee cece eee eeeeeeeeeeeeeees 43 Reinigen der Sensoren f r die Prasenzerkennung 22 222222 ee eee eee cece cece cece eee 43 Reinigen der Kamerafenster und des reflektierenden Bandes 44 Aufrechterhalten der Bel ftung 202222222eeenee nennen nenn enennnnnnnn 44 Verhindern von Kondensation 222222222ssssesenennnennnnnnnnnnnnnennnnnnn 45 Auswechseln einer Stiftspitze _ 2 2 2 0 2 222 cee anno oronro 45 Verwenden der Kickstands f r den Zugriff auf die Steckverbinder 46 Warten der Konsole 00020202eeeeeneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenenneeeeeeeeneeeeeeeen 47 Warten der Kamera 2 eee eee eee ee eee cece cece eee eeeeeccccceseeeceeeeeeees 47 Warten der Mikrofone 2 2222222 c ee ee eee cece cece cece ccc cece cece cece cece cece eeeeeteeeeeeees 48 Warten der Lautsprecher 2 20 2 2 eee cece cece eee ccc cece cece cece ee ceeeeeeeeeeceeeeeeneeeeeeenes 48 Kontrollieren der Installation des Raumsystems 0c cece cece cece cece eeeeeee 48 Abbauen und Transportieren Ihres Raumsystems 0 02 0 2 2 e eee ee eee cece cece eeeeeee 49 Ihr Raumsystem wurde so konzipiert dass kein oder nur ein minimaler Rein
86. nutzer verpflichtet die St rung auf eigene Kosten zu beheben Markenhinweis SMART Room System SMART Board DViT smarttech das SMART Logo und s mtliche SMART Slogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMART Technologies ULC in den USA und oder in anderen L ndern Microsoft Windows Outlook und PowerPoint sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder in anderen L ndern Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern k nnen Marken der jeweiligen Inhaber sein Copyright Hinweis 2013 SMART Technologies ULC Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Ver ffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von SMART Technologies ULC reproduziert bertragen transkribiert in einem Datenbanksystem gespeichert oder in eine Fremdsprache bersetzt werden Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc dar Dieses Produkt und dessen Verwendung werden von einem oder mehreren der folgenden US Patente abgedeckt www smarttech com patents 08 2013 Wichtige Informationen WICHTIG Wenn Sie von der Kurzanleitung des Raumsystems aus auf dieses Handbuch verwiesen wurden fahren Sie bitte fort mit Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 13 WARNING Die Nichtbeachtung der Installationsanleitungen die mit Ihrem SMART Produkt geliefert wurden kann zu Verletzungen oder
87. o setzen Sie das Raumsystem vom Bildschirm Einstellungen zur ck 1 83 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt Dr cken Sie auf Internet Updates Dr cken Sie auf Ger t auf Werks Image zur cksetzen Das Raumsystem f hrt neu hoch und die Software wird auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Schlie en Sie den Vorgang in Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems auf Seite 13 ab ANHANG B Zur cksetzen des Raumsystems auf die Werkseinstellungen ea So setzen Sie das Raumsystem aus dem BIOS zur ck 1 2 10 84 oo N o a A Schlie en Sie eine USB Tastatur am Lync Appliance an Schalten Sie das Raumsystem mit dem Netzschalter unten am Interactive Flat Panel ein Kleiner Raum Mittlerer Raum Gro er Raum x2 HINWEIS Aktivieren Sie bei Installationen in gro en R umen beide Interactive Flat Panels Dr cken Sie die ENTF Taste Das Lync Appliance wechselt in den BIOS Modus Navigieren Sie zur Registerkarte Erweitert W hlen Sie Wiederherstellungsfunktion aus und dr cken Sie die EI
88. oduktschl ssel 22 R Rauchen 44 Raumsysteme Aktualisieren der Software und Firmware f r 39 Ausschalten 39 Einschalten 28 Fehlerbehebung 51 Funktionen von 2 Infos ber 1 Installieren von Hardware 11 48 Komponenten von 3 Tests 62 Verwenden 27 Warten 37 Zubeh r f r 5 Zur cksetzen 83 Reinigen Interaktive Flachbildschirm Kameras und Reflektorband Kan le 44 Interaktive Flachbildschirme 43 89 Kameras 47 Lautsprecher 48 Mikrofone 48 Pr senzerkennungssensoren 43 room systems comparing 6 tuming on 14 Rufe Konvertieren in Meetings 30 Pr fen 62 S Sch rfe 67 74 Schl ssel Siehe Produktschl ssel Schraubendreher 38 schreibend 34 Schulung 8 Schwarzwert 67 75 Schwingung 12 49 SCOM 8 Seriennummern 52 Sichtfeld 4 SMART Einstellungen 22 SMART Room Systems Siehe room systems Software Updates 39 Softwarekonfiguration 13 Sonnenlicht 45 Sprachen 70 St nder 46 Starten 2 29 Statuskontrollleuchten 53 Staub 12 44 47 Staubsauger 44 Steckverbinder Zugriff 46 Stifte Ersatzspitzen f r 45 Stiftmarker 43 Stromversorgung 12 Stumm schalten 33 Support Microsoft 62 SMART 9 T Taschenlampen 38 INDEX Tastaturen auf dem Bildschirm 32 Physikalisch 13 Technische Daten 7 Teilnehmer Meeting 31 Telefonfunktionen 30 33 Testanrufe 24 62 Tinte 34 67 75 Tischmikrofon Upgrade Kit 5 Touch Panels Siehe Interactive Flat Panels Transport 49 Trocken abwischbaren Stifte 43 Turen 12 U Umgebungslicht
89. rden ungeachtet dessen wo im Konferenzraum sie sich aufhalten Die Kamera ist in kleinen und mittleren R umen oben auf dem Interactive Flat Panel montiert in gro en R umen hingegen zwischen den Interactive Flat Panels Mikrofone Die Mikrofone erfassen die Audiowiedergabe w hrend der Meetings automatisch Die Benutzer k nnen die Mikrofone f r private Zwecke stumm schalten KAPITEL 1 Willkommen Je nach Ihrem Raumsystem sind die Mikrofone entweder in die Kamera integriert oder es sind separate Einheiten die sich Ublicherweise auf dem Konferenzraum Tisch befinden HINWEIS Gro e und mittlere R ume sind mit zwei Tischmikrofonen ausgestattet Sie k nnen zus tzliche Tischmikrofone erwerben siehe Tischmikrofone auf der n chsten Seite Lautsprecher Die Lautsprecher bertragen w hrend eines Meetings die Audiowiedergabe von Remote Teilnehmern Die Audioverarbeitungsfunktion des Raumsystems eliminiert Echos und rauminteme Audior ckkopplungen Die Lautsprecher sind auf beiden Seiten der Interactive Flat Panels montiert Videoanschluss Kabelsatz fur Gast Laptops Mit dem Videoanschluss Kabelsatz k nne die Benutzer Ihre Laptops mit VGA oder HDMI Steckverbindern am Raumsystem anschlie en Wenn ein Benutzer seinen Laptop anschlie t wird der Videoausgang des Laptops auf einem Interactive Flat Panel angezeigt und mit den Remote Teilnehmern geteilt Die Steckverbinder des Videoanschluss Kabelsatzes befinden sich
90. rgt Kamera wie in werden dies ist der jedoch nicht der Installationsanl Fall eitung dargestellt angeschlossen ist siehe Seite 8 und dass das Raumsystem eingeschaltet ist 58 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Videoerfassungsbeleuchtung Betriebsleuchte Kamerastatus Probleme L sungen Aus Blinkt gelb Aktualisieren der Die Ziehen Sie das Firmware Betriebsleuchte Netzkabel blinkt l nger als vor bergehen f nf Minuten d von der weiterhin gelb Kamera ab und schlie en Sie es nach einigen Sekunden wieder an Aus Blinkt rot Hardwarefehler Der Ziehen Sie das Videoausgang Netzkabel der Kamera vor bergehen wird nicht d von der angezeigt Kamera ab und schlie en Sie es nach einigen Sekunden wieder an Aus Dauerhaft rot Hardwarefehler Der Stellen Sie das USB Kabel Videoausgang sicher dass ist nicht der Kamera das USB ordnungsgem wird nicht Kabel von der angeschlossen angezeigt Kamera am Lync Appliance angeschlossen ist Rot Gr n Ein es wird Der F hren Sie jedochkein Video Videoausgang einen Test des erfasst der Kamera Raumsystems wird nicht durch siehe angezeigt Seite 62 obgleich er angezeigt werden sollte Gr n Gr n An und Video wird Der ffnen Sie den erfasst Videoausgang Schutzverschlu der Kamera ss Der wird nicht Schutzverschlu angezeigt ss ist mit einem roten Fleck markiert der anzeigt wenn der Verschluss
91. s Interactive Flat Panel o Gegenst nde fallen in das Interactive Flat Panel o Das Interactive Flat Panel wird fallen gelassen o Es sind strukturelle Sch den wie Risse aufgetreten o Das Interactive Flat Panel verh lt sich unerwartet obgleich Sie die Gebrauchsanweisung beachten Inhalt Wichtige Informationen 0 00 eee cece cece cece eeeeeeeeeeeeeees i Kapitel 1 Willkommen 2 2 2 22222222 c cece eee cece cece cece ccceeeeececeeceseeee 1 Informationen zu Ihrem Raumsystem 00 2 0 22 eee ee eee eee e cece ce cceceececeeeeees 1 ber dieses Handbuch 2 222 020 020202cccecececececeecccecececececececeeeestetseseseses 7 Andere Dokumentationen und Materialien een 7 Kapitel 2 Installieren der Hardware Ihres Raumsystems 2222222200 11 Kapitel 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 13 Vor dem Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems 22000 0 13 Das erste Einschalten Ihres Raumsystems 22o2oocceeeeneeneeneneeennenn 14 Anmelden und Konfigurieren der Displays 0 00 cece eee cece e cece ee eeees 18 Konfigurieren von Lync Room System Software 0 2 cee cece cece eeeee eee eeeeee 21 berpr fen des Status des Lync Room System Software Produktschl ssels 22 Konfigurieren von SMART Settings
92. schirmanzeige Men geschlossen wird Wiederholen Sie die Schritte a bis d f r das rechte Interactive Flat Panel KAPITEL 3 Konfigurieren der Software Ihres Raumsystems HINWEIS Mit den oben aufgef hrten Schritten werden die USB Videozuweisung des Interactive Flat Panels die Audioeinstellungen die Pr senzerkennungseinstellungen sowie andere Einstellungen f r die Anwendung beim SMART Room Systems konfiguriert Dar ber hinaus werden mit den Schritten oben die Lautst rkeregelung und Eingabeauswahlsteuerung an den vorderen Bedienfeldern der Interactive Flat Panels deaktiviert 4 Fahren Sie mit dem n chsten Verfahren fort E So konfigurieren Sie die Installationseinstellungen f r die erste Inbetriebnahme des Lync Room System Softwares 1 2 W hlen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie dann auf Weiter W hlen Sie Ihr Land oder Ihre Region Ihre Zeitzone und die bevorzugte W hrung sowie das Tastaturlayout und klicken Sie dann auf Weiter Geben Sie einen Benutzernamen f r das Administratorkonto und einen Computernamen f r das Lync Appliance ein Klicken Sie dann auf Weiter NOTIZEN o Befolgen Sie den unternehmenseigenen Standard zum Zuweisen von Benutzer und Computernamen o Der Benutzername des Administratorkontos ist blicherweise admin Geben Sie ein Kennwort f r das Administratorkonto sowie einen Hinweis auf dieses Kennwort ein Klicken Sie dann auf Weiter WICHTIG Sie m ssen den
93. schreiben oder zeichnen einen Gast Laptop anschlie en um seinen Bildschirm freizugeben und Dateien mit verbundenen Personen und Konferenzr umen in Echtzeit austauschen Merkmale Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Merkmale Integration in Lync Das SMART Room System integriert sich in die bestehende Lync Infrastruktur Ihrer Organisation wodurch die Benutzer Meetings planen aus der Ferne an Meetings teilnehmen und PowerPoint Dateien mithilfe der bereits auf ihren Computen installierten Lync Client Software teilen k nnen Einfache Inbetriebnahme Nach dem Einschalten Ihres Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels den Zeitplan des Konferenzraums an einschlie lich der Zeiten wann der Konferenzraum belegt und wann er verf gbar ist Die Benutzer k nnen ein geplantes Meeting starten indem Sie auf den Meeting Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels dr cken Mit der Lync Room System Software k nnen die Benutzer eine Verbindung zu Fernteilnehmern herstellen und Video und Audio teilen Alternativ k nnen die Benutzer mit einem einfachen Tastendruck an der Konsole oder an den Interactive Flat Panels Ad hoc Meetings oder Whiteboard Sitzungen starten Automatisches Teilen von Video und Audio Wenn Benutzer Meetings starten oder an diesen teilnehmen teilt das Raumsystem Video und Audio automatisch ohne dass eine manuelle Konfiguration von Seiten der Benutzer erforderlich w re Die High De
94. stem Standardwerte zur ck anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e ID festlegen 1 255 Legt die ID des Interactive Diese Option ist nicht auf das Flat Panels fest SMART Room System anwendbar Andern Sie ihren Standardwert nicht e Standby Modus Standby Wechselt in den Standby Diese Option ist nicht auf das Modus zur Verringerung des SMART Room System Stromverbrauchs anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht gt N herungssteuerung e N herungssteuerung Ein Aktiviert oder deaktiviert die Aus Pr senzerkennung e Zeit erneut aktivieren 1 10 Legt fest wie lang das Interactive Flat Panel mit der erneuten Bewegungserkennung wartet in Minuten 79 ANHANG A Verwenden des Bildschirmanzeige Menus des Interactive Flat Panels Option Werte Funktion Notizen sofern vorhanden e Automatisches 15 240 Legtfest wann sich das Ausschalten Interactive Flat Panel automatisch ausschaltet in Minuten e OSD Aktivieren Aktiviert oder deaktiviertden Diese Option ist nicht auf das Begr ungsbildschirm Deaktivieren Begr ungsbildschirm SMART Room System anwendbar ndern Sie ihren Standardwert nicht e Begr Timeout 5 30 Legtfest wie lange der Diese Option ist nicht auf das Begr ungsbildschirm SMART Room System angezeigt wird in anwendbar ndern Sie Sekunden ihren Standardwert nicht e Helligkeit im 0 100 Legt die Helligkeit des Diese Option ist nicht auf das Bereitschafts
95. strators ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Ds Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt Dr cken Sie auf Lync Einstellungen Dr cken Sie auf Einen Testanruf machen und befolgen Sie dann zur berpr fung der Anruffunktionen die Anweisungen am Bildschirm ODER Dr cken Sie auf Jetzt treffen testen und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm um die Serververbindungen und die Videofunktionen zu testen Zugriff auf die SMART Einstellungen F r einige Fehlerbehebungsverfahren m ssen Sie m glicherweise auf die SMART Einstellungen zugreifen HINWEIS F r den Zugriff auf die SMART Einstellungen ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators pal So greifen Sie auf die SMART Einstellungen zu 1 2 3 63 Drucken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Das Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem 4 Dr cken Sie
96. tsprecher Netz HINWEIS Das Lync Appliance umfasst Netz und Festplattenaktivit ts Kontrollleuchten nicht dargestellt 53 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Beheben von Problemen mit den Interactive Flat Panels Verwenden Sie die folgende Tabelle zur Behebung von Problemen mit den Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems Ein Touch System Interactive Flat Probleme L sungen Aus Status Panel Status Leuchte kontrollleuchte Aus Aus Ohne Die Interactive Flat Stellen Sie sicher dass die Stromversorgung Panels sollten mit Interactive Flat Panels mit der Spannung versorgt Netzspannungsversorgung werden dies ist jedoch verbunden ist und dass die nicht der Fall Netzspannungsversorgungs schalter aktiviert sind Dauer Aus Aus Die Interactive Flat Drucken Sie die Tasten Netz haft rot Panels sind Ein Aus Standby ab ausgeschaltet den vorderen Bedienfeldern der Interactive Flat Panels um sie zu aktivieren 54 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem Ein Aus Leuchte Leuchtet dauer haft gelb Touch System Status kontrollleuchte Aus Interactive Flat Panel Status Standby Modus Probleme Das Interactive Flat Panel wird nicht aktiviert wenn Sie den Raum betreten L sungen Aktivieren Sie die Pr senzerkennung siehe Seite 71 f r kleine und gro e R ume oder die Seite 79 f r mittlere R ume Verringern Sie die Zimmertemperatur
97. ung des Meetings siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole oben Die Interactive Flat Panels zeigen alle Videos der verbundenen Teilnehmer in einer Galerie J Tip Drucken Sie alternativ wenn die Lync Infrastruktur die Verbindung Uber POTS unterst tzt auf Wahlfeld und nutzen Sie das W hlfeld um einen Gesprachsteilnehmer mithilfe des Raumsystems anzurufen Zur Konvertierung des Audioanrufs zu einem Video Meeting dr cken Sie auf Video starten und dr cken Sie dann auf Mehr Personen einladen E So starten Sie ein Ad hoc Whiteboard Meeting 1 2 Dr cken Sie an der Konsole oder einer der Interactive Flat Panels auf Whiteboard starten Schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte siehe Verwenden der Whiteboard Funktion auf Seite 35 Dr cken Sie abschlie end auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Mit der Konsole k nnen Benutzer die Meeting und Raumsystemfunktionen verwalten Der Benutzer der das Meeting organisiert sitzt blicherweise w hrend des Meetings vor der Konsole und bedient diese W hrend des Meetings k nnen die Benutzer die folgenden Registerkarten an der Konsole aufrufen und verwenden Registerkarte Inhalt Aktionen Inhalt Der Name des e Dr cken Sie auf ein Inhaltselement und Teilnehmers der derzeit klicken Sie dann auf Moderation starten der Moderator ist sowie um das Element zu pr sentieren
98. xpert2 Stellt den Bildmodus ein Die anderen Optionen im Men Bildmodus ndern sich in Abh ngigkeit davon welchen Wert Sie f r diese Option ausw hlen Die in dieser Tabelle angegebenen Optionen sind diejenigen die bei Auswahl von Lebendig Standard oder Umgebung f r diese Option angezeigt werden Alternativ k nnen Sie an der Fernbedienung auf die Taste PSM dr cken um auf diese Option zuzugreifen e In Helligkeit 1 100 Legt die Helligkeit des Bildes f r hell beleuchtete R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildbmodus ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht kleiner sein als der Wert f r In Dunkelheit e In Dunkelheit 0 99 Legt die Helligkeit des Bildes f r abgedunkelte R ume fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildbmodus ausw hlen Der Wert dieser Men option darf nicht gr er sein als der Wert f r In Helligkeit e Licht Schwellenwert Zahl Legt den Licht Schwellenwert fest Sie k nnen diese Option nur ndern wenn Sie Umgebung unter Bildbmodus ausw hlen e Erfassen von Lux Nicht verf gbar Zeigt die aktuelle Beleuchtungsst rke des Raums an in lux Diese Option dient nur zu Informationszwecken Sie k nnen den Wert nicht andern e Hintergrundbeleuchtung 0 100 Legt die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des Bildes fest e Kontrast 0 100 Ste
99. ystemen gefunden haben Bitten Sie jene Remote Teilnehmer eine Fehlerbehebung an ihren Audiosystemen vorzunehmen Beheben von Problemen mit angeschlossenen Laptops Wenn der Videoeingang von einem angeschlossenen Laptop nicht auf den Interactive Flat Panels angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor e Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel oder das VGA Kabel vom Videoanschluss Kabelsatz ordnungsgem am Laptop angeschlossen ist e Stellen Sie sicher das der Videoanschluss Kabelsatz ordnungsgem am Raumsystem angeschlossen ist 61 KAPITEL 6 Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem e Stellen Sie sicher dass der externe Display Steckverbinder des Laptops aktiviert ist HINWEIS Je nach Laptop wurde der externe Display Steckverbinder m glicherweise automatisch aktiviert oder Sie m ssen auf eine Taste auf der Tastatur dr cken N here Anweisungen finden Sie in der Dokumentation zum Laptop e Wenn Sie von der Konsole aufgefordert werden Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern am Meeting zu teilen dr cken Sie auf Ja Beheben von Softwareproblemen Wenn der Kalender der Lync Room System Software nicht auf der Konsole und den Interactive Flat Panels angezeigt wird oder wenn angezeigt wird dass der Raum rund um die Uhr 24 Stunden lang unbelegt ist w hrend Sie genau wissen dass er f r Meetings gebucht ist liegt ein Problem mit der Verbindung zwischen dem Raumsystem und dem Microsoft Exchange Server Ihres Unter
100. ziert werden blicherweise m ssen Sie die Interactive Flat Panels nur bei der Erstkonfiguration kalibrieren siehe Konfigurieren von SMART Settings auf Seite 22 Unter folgenden Umst nden kann es jedoch sein dass Sie die Interactive Flat Panels nach der Erstkonfiguration erneut konfigurieren m ssen e Die Digitale Tinte verschwindet wenn die Benutzer damit schreiben oder zeichnen e Die Umgebungsbeleuchtung ndert sich WICHTIG e ZurKalibrierung der Interactive Flat Panels ben tigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r das Konto des Raumsystem Administrators e Falls eine Fehlermeldung w hrend der Kalibrierung der Interactive Flat Panels angezeigt wird wenden Sie sich an den SMART Support smarttech com contactsupport So kalibrieren Sie ein Interactive Flat Panel 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Einstellungen Der Bildschirm Geben Sie Ihre Daten ein wird eingeblendet 40 KAPITEL 5 Warten Ihres Raumsystems oo no A 10 11 41 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf Authentifizieren Das Raumsystem f hrt neu hoch Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Raumsystem Administrators ein Dr cken Sie dann auf EINGABE Der Bildschirm Einstellungen wird angezeigt Dr cken Sie auf OEM Einstellungen und dann auf SMART Board Einstellungen Die SMART Einstellungen werden angezeigt Dr cken Sie auf SM

SMART Room System for Microsoft Lync setup and maintenance

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