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Handbuch zur Nutzung der Virtuellen Poststelle (Version

1. Recent _ Govello Dateiordner 23 05 04 16 06 des I OyG Dateiordner 10 01 05 15 37 _ Test Dateiordner 27 09 04 15 10 E amsott cer 1KB Sicherheitszertifikat 27 05 04 11 08 E Anwalt des Beklagten cer IKB Sicherheitszertifikat 04 05 04 13 42 Anwalt cer IKB Sicherheitszertifikat 04 05 04 19 36 E Beklagter cer IKB Sicherheitszertifikat 04 05 04 13 40 E3 bos_PM_Gowells cer 1KE Sicherheitszertifikat 09 05 04 16 34 e cr boS Cer IKB Sicherheitszertifikat 11 02 05 11 20 EI CR cer 1KB Sicherheitszertifikat 04 05 04 16 36 Netzwerkurmmn Dateiname Speichern Dateityp K pt2icer Software Zertifikat Abbrechen Abbildung 6 Auswahl des Verschl sselungszertifikats Sollten Sie bei Ihrer Auswahl f r ein Verschl sselungszertifikat ein Zertifikat ausw hlen das bereits abgelaufen ist und dieses verwenden wollen so ist dies nicht m glich Sie erhalten eine Fehlermeldung die Sie best tigen m ssen Anschlie end w hlen Sie bitte ein Zertifikat aus das m glichst lange G ltigkeit besitzt oder erstellen Sie eins selbst ber die Funktion Erstellen Warnhinmweis A Das ausgew hlte Zertifikat ist abgelaufen Es sind nur g ltige Zertifikate zugelassen Bitte w hlen Sie ein nicht abgelaufenes Zertifikat aus und versuchen Sie es dann erneuk Abbildung 7 Warnhinweis auf ein abgelaufenes Zertifikat L uft Ihr Zertifikat in absehbarer Zeit ab so erhalten Sie einen Hinweis damit Sie Ihr Postf
2. Version 2 9 1 1 DEHSt en Deutsche A C d C U Emissionshandelsstelle Impressum Herausgeber Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Telefon 49 0 30 89 03 50 50 Telefax 49 0 30 89 03 50 10 emissionshandel dehst de Internet www dehst de Erstellung Governikus GmbH amp Co KG Am Fallturm 9 28359 Bremen Telefon 49 0 421 204 95 900 Telefax 49 0 421 204 95 11 info governikus com http www sovernikus com Stand Januar 2014 Bildnachweis Titelbild Tkemot Shutterstock com Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise s0sesssesssensssnsnunsnnnsnsnsnsenssnnssnnnssnsssnsssnneee 7 2 Die Anwendung auf einen Blick u u unu 08uuuR aa a naeh 7 2 1 Rechtsverbindliche Kommunikation 2s000002000nnuonnnnnnunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 7 2 2 Die Postfachanwendung DEHSEYPSNA ae 9 2 3 Weitere IHTOHNAT ON ee era 9 3 BEIHUTZEIODETTL ACH een a un HET Eee ET aa RER 9 3 1 Na achrichtenbereiCh ee euere 10 32 Res Ka ee ea ee ee ee 14 4 Handhabung des Postfaches seseeseseeseseoccsesecsesecccsececsececeeseceecesecceceoscseoecseseccececsecesecseseseeseo 16 41 Postach NER SO Denen ee ee EEE N 16 4 1 1 Registerkarte Visitenkarte ensessessesessesseneensnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnensensnsensennn 17 2 1 2 EINS DEEE AE EEA EEEE E EEA EE NEEE AEOS 18 4 1 3 Regist
3. Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats Zur Authentifizierung bei der Anmeldung im Elektronischen Postfach und zur Abholung von Nachrichten wird ein Verschl sselungszertifikat ben tigt Im Kontext des Emissionshandels ist ausschlie lich die Auswahl eines Softwarezertifikates zugelassen Sie k nnen an dieser Stelle ein existierendes Softwarezertifikat ausw hlen oder ein neues erzeugen Falls Sie ein neues Softwarezertifikat erzeugen und verwenden m chten klicken Sie bitte auf den Button Zertifikat erstellen Es ffnet sich dann das Dialogfenster Erstellung von Software Zertifikaten DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 19 20 Zus tzlich empfehlen wir Ihnen f r jedes neue Postfach ein neues Ver und Entschl sselungs zertifikat zu nutzen um eine Verwechslung der Zertifikate zu vermeiden Werden mehrere Postf cher mit demselben Zertifikat angelegt gelten die Angaben des zuletzt er ffneten Postfachs So kann es z B zu dem Szenario kommen dass zwei Postf cher mit demselben Zertifikat er ffnet werden und das zuletzt er ffnete Postfach gel scht wird Ist dies der Fall kann das noch bestehende Postfach nicht genutzt werden Eingabefeld Softwarezertifikat erstellen Wenn Sie noch kein Softwarezertifikat besitzen k nnen Sie durch Anklicken dieses Buttons ein neues Softwarezertifikat erstellen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie einen Namen die Organisation die Organisationseinheit und eine PIN
4. Eingangsbest tigung Pr fpr Signierte Anh nge VPS Nachricht Registerkarten Absender Betreiber Name Vorname Tabrizi Betreiber Christin Organisation bos KG Abbildung 23 Message Viewer 50 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Analog zum Verwaltungsfenster ist der Message Viewer unterteilt in einen Nachrichtenbereich in dem tabellarisch s mtliche Einzelbestandteile der inneren Nachrichten dargestellt werden und den Bereich Registerkarten N here Informationen zu den Registerkarten k nnen dem Abschnitt Registerkarten entnommen werden 5 8 2 Nachrichtenbereich Auch die Darstellung der Inhalte im Nachrichtenbereich erfolgt berwiegend analog der Darstellung im Verwaltungsfenster Message Viewer Im Message Viewer sind lediglich die Tabellenspalten Pluszeichen und Ampel abweichend Tabellenspalte Pluszeichen Diese Spalte liefert eine Information ber die Ebene auf der sich die gew hlte Nachricht befindet Diese Information ist vor allem im Rahmen der Sortierung erforderlich um jederzeit zuzuordnen zu k nnen welche Nachricht sich unmittelbar unter einer anderen befindet Wobei die an erster Stelle gelistete Nachricht immer die u erste Nachricht also die im Verwaltungsfenster angezeigte Nachricht darstellt Tabellenspalte Teil Nachrichtenstatus Ampelsymbol Entgegen der Anzeige des aggregierten Pr fergebnisses Gesamtstatus der empfangenen Nachricht im Verwaltungsfenster werden Message
5. Bevor der Deinstallationsvorgang der Anwendung gestartet wird m ssen Sie diesen mit Entfernen best tigen DEHSt Sie m chten die Anwendung von Ihrem Computer entfernen kicken Sie auf Entfernen um DEHSt von Ihrem Computer zu entfernen Anschlie end kann das Programm nicht mehr verwendet werden Wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen Abbildung 28 Best tigen der Deinstallation 58 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Der Deinstallationsprozess wird durchgef hrt Nach Abschluss der Deinstallation beenden Sie den Vorgang ber den Button Fertigstellen Umwelt Bundes Amt o EH St PRRRRLEITTFLL N BAER Abbildung 29 Der Setup Assistent von DEHSt wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu Abbrechen lt Zur ck EBerligstellen Fertigstellen des Vorgangs Die Anwendung wurde von Ihrem Rechner entfernt und der Eintrag aus dem Startmen gel scht DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 59 Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin www dehst de emissionshandel dehst de
6. Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten ausw hlbar sind Im Folgenden werden die drei m glichen Protokolle kurz beschrieben 7 1 _ Eingangsbest tigung Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete Nachrichten ausw hlbar Die darin enthaltenen Angaben werden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten Angaben zum genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Eingang auf dem Server zum Absender Empf nger der Nachricht und Informationen zu verwendeten Zertifikaten Wenn vorhanden liefert die Eingangsbest tigung eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen die Nachrichten ID der inneren Nachricht sowie den Status der elektronischen Signatur in Bezug zum deutschen Signaturgesetz SigG Die Eingangsbest tigung kann als Acknowledgement extra gespeichert werden Sie ist der rechtssichere Nachweis ber die Zustellung der Nachricht DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 7 2 _Pr fprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Posteingang ausw hlbar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Das Pr fprotokoll liefert den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Eingang auf dem Server und Angaben zum Absender Empf nger Unter
7. die lter als der gew hlte Zeitpunkt Default Mindestwert 30 Tage sind werden aus dem lokalen Arbeitsverzeichnis der Anwendung entfernt Die Eingangsnachrichten und deren Anh nge selbst bleiben im Archivordner gespeichert Importeinstellungen Der DEHSt VPSMail Client importiert die Daten und wandelt diese in eine OSCI Nachricht um die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Es werden automatisch drei Unterordner erstellt Der Ordner Nachrichten in dem die Fachsoftware die zu importierenden Daten in separaten Unterordnern zur Verf gung stellen muss rFehlerhafteNachricht wohin die Unterordner der Fachsoftware verschoben werden wenn der Import fehlgeschlagen ist und SesendeteNachrichten in das die Empfangsbest tigungen f r gesendete Fachdatennachrichten f r die Fachsoftware abgelegt werden Ein automatischer Import in Intervallen ist m glich Legen Sie zus tzlich fest ob bei fehlerhaftem Import eine Fehlermeldung am Bildschirm angezeigt werden soll oder ob das Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachricht ausreicht DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Quelle Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator bergabe schnittstell
8. Anlage Geben Sie in den beiden Freitextfeldern Angaben zur Betreiberorganisation und die Anlagenbezeichnung ein Register Bemerkungen Anh nge Im Freitextfeld Bemerkungen k nnen Sie einen Kommentar zur Nachricht eingeben Teilen Sie hier dem Adressaten alle zus tzlichen Informationen mit die Sie ihm noch zukommen lassen wollen Anh nge k nnen mit Hilfe des Buttons Hinzuf gen der Nachricht zugeordnet werden Bei Klick auf den Button ffnet sich der Datei Explorer mit dessen Hilfe Sie zu der oder den gew nschten Dateien navigieren und diese dann Ausw hlen und anh ngen k nnen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 31 32 Die angeh ngten Daten werden dann im unteren Feld als Liste angezeigt Bitte beachten Sie dass pro Nachricht maximal 50 Anh nge mit zusammen h chstens 50 MB Gr e erlaubt sind Unter der Liste der ausgew hlten Anh nge befindet sich eine Statusanzeige die Ihnen einen berblick ber die Anzahl Dateien und deren Gesamtgr e erlaubt Sie k nnen Anh nge durch markieren und Klick auf den Button Entfernen wieder aus der Nachricht l schen 5 1 1 Nachrichtenvorlagen In DEHSt VPSMail ist es m glich Vorlagen bzw Templates Nachrichtenmuster zu erstellen um das Arbeiten zu erleichtern Diese k nnen individuell erstellt werden Button Vorlage speichern Um die Nachricht so wie Sie sie bisher eingegeben haben als neue Vorlage zu speichern klicken Sie auf den Button
9. Pr fen Fachdaten beme men l Suche 4 aii SE Posin Aal nase Empfangen gesendetam w biszum w Mi 20 11 2013 p 2 an Eingegangen E Nachrichtentyp Betreff Unterzeichner Nachrichten ID Gesendete gt Di 19 11 2013 0 berwachungsplan fbffdb Tabrizi DEHSt Tabrizi Betreiber gov2test_138485 gt Fr 15 11 2013 13 Testnachricht signierte anhang nPa Tabrizi Betreiber Tabrizi Betreiber Tabrizi Christin gow2test_13845187 2 Do 05 09 2013 11 Testnachricht signierte anhang nPa Tabrizi Betreiber Tabrizi Betreiber Tabrizi Christin goy2test_13783718 gt Archi gt zj hai gt Do 05 09 2013 10 Testnachricht nPa Tabrizi Betreiber Tabrizi Betreiber CHRISTIN TABR gov2test_13783708 A Y Verzeichnisdienst V OSCI Manager Verifikationsserver Abbildung 21 Neue Suche mit verschiedenen Suchkriterien M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich diese Schaltfl che mit der Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschiedene Suchkriterien der zu suchenden Nachrichten ein Das Nachrichtenfenster wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 43 44 Um die bereits eingegebene Suche dauerhaft
10. Signatur konnte nicht gepr ft werden da keine Inhaltsdaten vorliegen gt Nicht interpretierte Datei lt Dateiname gt doc pkcs7 Nach Abschluss der Pr fung der signierten Dateianh nge wird der Gesamtstatus der Nachricht angepasst erste Spalte im Posteingang Ampel Der Gesamtstatus wird aus dem Pr fergebnis der OSCI Nachricht und dem Pr fbericht der signierten Dokumente zusammengesetzt Es gelten folgende Regeln gt Ist eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht nicht g ltig rot wird der Gesamtstatus auf nicht g ltig rot gesetzt gt Sind alle Pr fungen erfolgreich durchgef hrt worden wird der Gesamtstatus als g ltig gr n eingestuft gt F llt eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht Status nicht eindeutig gelb aus wird der Gesamtstatus als nicht eindeutig gelb eingestuft Ist kein signierter Dateianhang versendet worden gilt der Status des Pr fprotokolls M glich ist eine Pr fung von Dokumenten bei denen die PKCS 7 Signatur im Dokument enthalten ist enveloping Signatur ebenso wie eine Pr fung von Dokumenten denen die PKCS 7 Signatur beigef gt ist detached Signatur DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 53 54 Hinweis _ Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp immer im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc
11. Vorlage speichern N chrichtenvorlage speichern x Register Emissionshandelskanto_Iris_Sch fer l Mame Resister Emissionshandelskonto_Klaus_Tester Abbrechen Hilfe Abbildung 14 Nachrichtenvorlage speichern Wenn schon eine oder mehrere Vorlagen vorhanden sind so wird Ihnen zun chst vorgeschlagen die erste Vorlage in der Liste zu berschreiben Um eine neue Vorlage zu erstellen m ssen Sie zun chst die Checkbox Neue Nachrichtenvorlage anklicken Danach ffnet sich das Eingabefeld Name und erm glicht Ihnen die Eingabe eines sprechenden Vorlagennamens Vorgeschlagen wird eine Kombination aus dem Nachrichtentyp und dem eingetragenen R ckfragenamen Name des Ansprechpartners Sie sind jedoch frei die Eingabe nach Wunsch zu ndern Mit dem Button Speichern k nnen Sie die Vorlage speichern Sollte schon eine Vorlage mit dem gew hlten neuen Namen existieren oder Sie haben die Check Box Neue Nachrichtenvorlage nicht angeklickt so werden Sie in einer Sicherheitsabfrage zun chst gefragt ob Sie die Vorlage lt Name gt wirklich ersetzen wollen Mit dem Button Abbrechen k nnen Sie das Fenster verlassen ohne eine Vorlage zu speichern Um eine Vorlage gezielt zu ndern w hlen Sie zun chst diese Vorlage ber Vorlage laden aus ndern die Nachricht entsprechend Ihren W nschen und gehen Sie anschlie end auf Vorlage speichern Nun wird Ihnen die vorher geladene V
12. dehst de FAO VPS E Mail des Kundenservice der Governikus KG helpline governikus com E Mail des Kundenservice der DEHSt emissionshandel dehst de Telefonischer Kundenservice der Governikus KG 49 0 421 204 95 900 Telefonischer Kundenservice der DEHSt 49 0 30 8903 5050 Bei der Kontaktaufnahme mit dem Support beschreiben Sie bitte das Problem und die von Ihnen eingesetzte Hard und Software so genau wie m glich um eine z gige Bearbeitung Ihrer Anfrage zu gew hrleisten Wenn Sie au erdem Screenshots von Fehlermeldungen oder Konfigurationen und Einstellungen vorhandene Logfiles etc und Ihre vollst ndigen Kontaktdaten beif gen k nnten beschleunigt auch dies die Behebung Ihres Problems Je aussagekr ftiger Ihre Angaben sind umso weniger R ckfragen m ssen die Mitarbeiter des Supports stellen und umso schneller kann Ihnen geholfen werden Vielen Dank f r Ihre Unterst tzung 8 2 Anhang 1 Deinstallation von DEHSt VPSMail in Java Web Start Ist auf dem Rechner die Anwendung DEHSt VPSMail mittels Java Web Start JWS installiert wird empfohlen diese zu deinstallieren wenn stattdessen der Installer genutzt werden soll Um eine JWS Anwendung zu deinstallieren m ssen Sie den Java Cache Viewer aus dem Java Control Panel heraus starten DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 55 56 E Allgemein Update Sicherheit Erwei mgen werden beim Aufbau einer Internetverbindung PE pam er standardm ig die Netzwerkeinstellungen des Web
13. der E Mail 4 Handhabung des Postfaches Im Szenario Handhabung des Postfaches wird erkl rt wie in der Anwendung ein neues Postfach angelegt wird bzw ein bestehendes Postfach ge ffnet wird Des Weiteren wird dargestellt welche Funktionen die Hauptmen s der Anwendung liefern 4 1 Postfach neu er ffnen Fin neues Postfach wird wie folgt eingerichtet gt Dr cken Sie den Button Neu im Anmeldefenster oder w hlen Sie ber das Men Postfach des Verwaltungsfensters die Option Neu Auswahl der Rolle Zur Einrichtung eines Postfachs ist die Auswahl einer Rolle in der Sie mit der DEHSt kommunizieren m chten erforderlich Es erscheint das Fenster Auswahl der Rolle Hier k nnen Sie zwischen verschiedenen Rollen ausw hlen Bitte beachten Sie dass die Auswahl einer Rolle f r ein Postfach nicht r ckg ngig gemacht werden kann M chten Sie in einer anderen Rolle mit der DEHSt kommunizieren so ist die Einrichtung eines neuen Postfachs erforderlich Es ffnet sich das Fenster Einstellungen des Postfaches bearbeiten und die Registerkarte Visitenkarte ist sichtbar Bitte tragen Sie hier die Angaben ein die jeder Empf nger sp ter zusammen mit Ihren Nachrichten erhalten soll Beachten Sie auch dass die Angaben der Tabellenspalten Von und An des Nachrichtenbereiches aus den hier eingetragenen Angaben zu Name und Organisation gebildet werden Die verschiedenen Eingabefelder der Registe
14. exportiert Ist eine Nachricht exportiert worden zeigt das Pfeilsymbol A dieses an Importiert f is In den Postk rben Eingang und Ausgang wird durch das Symbol angezeigt dass es sich um eine importierte Nachricht handelt W hrend im Posteingang importierte Nachrichten dargestellt werden die vorher aus einem anderen Postfach exportiert wurden liegen im Postausgang importierte Nachrichten aus einer externen Quelle die mit dem Client DEHSt VPSMail versendet werden sollen Konnte bei der dynamischen Daten bergabe Fachdatenimport die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden wird sie mit diesem Symbol 1 gekennzeichnet sowie im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Mit Hilfe der Erneut importieren Funktion des Kontextmen s k nnen Sie die Nachricht gezielt korrigieren Tabellenspalte weitergeleitet beantwortet gt Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht weitergeleitet und oder beantwortet wurde Tabellenspalte gelesen ungelesen Umschlag Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht gelesen wurde oder ungelesen im Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten abgelegt wurde Ist die Nachricht im Nachrichtenbereich fett markiert zeigt dieses Verhalten ebenfalls den Status ungelesen an Tabellenspalte Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Die Spalte Eingang auf dem Server Empf ngerpostfach erscheint nur wenn der Postei
15. f r das zu erstellende Zertifikat eingeben m ssen Haben Sie die Visitenkarte bereits ausgef llt werden Name Organisation und Organisationseinheit von dort bernommen Klicken Sie auf den Erstellen Button so ffnet sich der Datei Explorer Hier k nnen Sie einen Namen f r das Zertifikat angeben und das Verzeichnis in dem das Zertifikat abgespeichert werden soll Erstellung von Software Zertifikaten i l x Mame Beal Organisation P Orgarisationseinheit P Land PINY PIN Wiederholurig De Abbrechen Hilfe Abbildung 5 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten Eingabefeld Softwarezertifikat ausw hlen Um ein bereits vorhandenes Softwarezertifikat auszuw hlen bet tigen Sie bitte den Ausw hlen Button Es ffnet sich der Datei Explorer Sie k nnen das gew nschte Zertifikat ausw hlen und durch Anklicken des ffnen Buttons in die Registerkarte Grundeinstellungen bernehmen Bitte beachten Sie dass nur g ltige Postfachzertifikate verwendet werden d rfen Sie erhalten daher im n chsten Schritt eine Anzeige der G ltigkeit wo Sie berpr fen k nnen wie lange Ihr Zertifikat noch g ltig ist Beachten Sie bitte dazu auch das Kapitel 5 1 2 1 zur Adressierung von Postf chern mit abgelaufenem Postfachzertifikat DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch SE Erzeugtes Zertifikat speichern Zertifikate Ge ndert egr Jalelordner 4 19 04 10 Speichern in
16. korrespondierenden Anwen dung Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Pro sramm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Wenn die Nachricht mit der Funktion Signieren signiert wird wird die komplette Nachricht inklusive der Anh nge signiert Dies ist jedoch nicht zu verwechseln mit der Dokumentensignatur DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Inhaltsdaten Eingangsbest ti sung Pr fprotokoll Signierte Anh nge Zertifikate In dieser Registerkarte werden die Dateien angezeigt aus denen in jedem Postkorb eine OSCI Nachricht besteht Es handelt sich hierbei um den ei gentlichen Inhalt der Nachricht Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nsch ten Dateinamen mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwen dung Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Pro sramm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Diese Registerkarte ist die Eingangsbest tigung Die darin im Postkorb Gesendete enthaltenen A
17. schen Worage speichern Einstellungen Hilfe Zuteilungsvwerfahren ohne Gesch ftszeichen Zuteilungswerf hren mit Gesch ftszeichen register Emissionshandelskonto Auswahl Email Beteber Arisge Name der Betreiberorganisation Abbildung 12 Nachrichtenfenster Button In Postausgang Wenn alle Pflichteingaben get tigt wurden ist es m glich die editierte Nachricht in den Postkorb Postausgang zu legen Von dort kann die Nachricht weiterverarbeitet also z B signiert und versendet werden Sie k nnen kontrollieren ob die Nachricht korrekt abgelegt wurde indem Sie in der linken Navigationsleiste des Verwaltungsfensters auf das Symbol f r Postausgang klicken und dann die betreffende Nachricht in der Listenanzeige aller bereitstehenden Nachrichten markieren Die Daten erscheinen in den Registerkarten in der unteren H lfte des Verwaltungsfensters DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 29 Ein Abbrechen der Nachricht ohne sie in den Postausgang zu legen ist nur ber den Titel Button oben rechts mit dem X oder die ESC Taste m glich Button Einstellungen W hlen Sie diesen Button um Einstellungen f r das Erstellen von neuen Nachrichten vorzunehmen Es ffnet sich das Fenster Nachrichten Voreinstellungen a Nachrichten Voreinstellungen d signaturniveau Das gew hlte Signaturniveau git f r alle Nachrichtentypen ausser f r den Nachrichtentypen Informelle Nachricht fe Qualif
18. verwenden und f llen Sie anschlie end die gew nschten Felder aus die bei der Anlage einer neuen Nachricht vor belegt werden sollen Sie k nnen die Felder Name Vorname Telefon und Email vorbelegen wenn gew nscht Es ist nat rlich weiterhin m glich diese Vorgaben bei Bedarf zu berschreiben 30 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK und sie werden beim n chsten Erstellen einer neuen Nachricht entsprechend verwendet Brechen Sie Ihre Eingaben ab ohne zu speichern indem Sie den Abbrechen Button verwenden Drop Down Men Nachrichtentyp Der Nachrichtentyp ist ein Pflichtfeld beim Erstellen von Nachrichten mit DEHSt VPSMail ffnen Sie darum das Auswahlmen und w hlen Sie einen der vordefinierten Nachrichtentypen Je nach dem welchen Nachrichtentyp Sie ausw hlen k nnen sich die anderen Eingabefelder ver ndern Pflichtfelder k nnen zu Kann Feldern werden und hinter dem Betreff Feld kann der Auswahlbutton aktiv oder inaktiv sein Informationen dazu welchen Nachrichtentyp Sie w hlen sollten finden Sie auf den Webseiten der DEHSt im Leitfaden zur VPS Button An Wenn Sie diesen Button dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngersAuswahl des Empf ngers beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch Ausw hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger und des
19. von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Sobald sie ausgef llt wurden ndert sich die Farbe der Feldbeschriftung von rot in schwarz Die Angaben werden auf Plausibilit t gepr ft was Sie an sogenannten Tooltips erkennen k nnen falls Ihre Angaben nicht den Vorgaben entsprechen oder Eingaben fehlen Im Folgenden werden die verschiedenen Eingabefelder beschrieben DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 17 4 1 2 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Visitenkarte werden in der folgenden Tabelle erl utert Tabelle 2 Eingabefelder der Visitenkarte Anrede Nein Hier k nnen Sie angeben wie der Empf nger Sie 10 Zeichen ansprechen soll W hlen Sie dazu eine Anrede aus der Auswahlliste Akademischer Grad Nein In diesem Feld k nnen Sie Ihren Titel angeben 20 Zeichen Name Ja Bitte tragen Sie hier Ihren Nachnamen oder ggf den 255 Zeichen Namen Ihres Unternehmens ein Vorname Nein Bitte tragen Sie hier Ihre n Vornamen ein 255 Zeichen Organisation Ja Bitte geben Sie hier unbedingt den Namen Ihres Unterneh 255 Zeichen mens oder Ihrer Organisation ein Stra e Ja Bitte tragen Sie hier den Stra ennamen Ihrer Anschriftein 255 Zeichen Hausnummer Ja Bitte tragen Sie hier die Hausnummer Ihrer Anschrift ein 10 Zeichen PLZ Ja Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl Ihrer Anschrift ein Jenach Land Eine Validierung findet entsprechend dem eingetragenen Land s
20. 1 bis 1 von insgesamt 1 ELi Treffer pro Seite Ausw hlen Abbildung 18 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 37 38 ber die Registerkarte Nutzer k nnen oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzu gef gt werden Auf diese Weise wird bei einer bersichtlich gehaltenen Favoritenliste ein schneller Zugriff auf den gew nschten Empf nger erm glicht Die Registerkarte Favoriten bietet die analogen Funktionalit ten wie die Registerkarte Nutzer 5 2 Nachrichten signieren In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie die erstellten OSCI Nachrichten vor dem Versenden signieren Nachdem Sie eine Nachricht erstellt haben wird sie im Ordner Ausgang abgelegt und kann zu einem sp teren Zeitpunkt noch einmal ver ndert werden Sie k nnen beispielsweise einen Anhang hinzuf gen oder ein Aktenzeichen ndern Sie erkennen unsignierte Nachrichten in der Spalte Informationen Standardeinstellung ganz links gt an einem komplett fehlendem Siegelsymbol Nachrichtentyp Informelle Nachricht gt aneinem roten Ausrufezeichen und einem schwach rot grau ausgef llten Siegelsymbol wenn eine Signatur vorgeschrieben ist alle weiteren Nachrichtentypen A Zum Signieren haben Sie folgende Wahlm sglichkeiten gt W hlen Sie ber den Rechtsklick auf die Nachricht den Punkt Signieren gt W hlen Sie in der Symbolleiste d
21. Anwendung bei Nutzung des Installers Wird die Anwendung DEHSt VPSMail nicht mehr ben tigt kann diese deinstalliert werden a f Hinweis Y Bei der Deinstallation wird nur der Installationsordner der Anwendung gel scht nicht der Ablageort der r Postf cher Der Installer und die Anwendung DEHSt VPSMail k nnen ber Systemsteuerung Programme und Funktionen deinstalliert werden Eine Deinstallation ist au erdem m glich indem Sie erneut die msi Datei ausf hren In diesem Fall ffnet sich folgendes Fenster Bitte best tigen Sie den weiteren Vorgang mit Weiter Umwelt Willkommen beim Setup Bundes Assistenten von DEHSt Amt p Ee H St Tir re ee Dah pupi ae pia Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie DEHSt ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden F Te i ri Fa Pu AI u a L EEA d ar u F 1 4 1 Pi Fa 1 1 E a a Ti ur SS TH WERT Am H m TEE i lt Zu ck E Weier gt Abbildung 26 Setup Fenster des Installers Sie gelangen zur Programmverwaltung Bitte w hlen Sie Entfernen aus DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 57 Installationsfehler im Programm reparieren Mit dieser Option wer oder fehlerhafte Dateien Verkn pfungen und LI IE tr r JE kor rigier t Entfernen Sie DEHSt von Ihrem Computer Abbildung 27 Auswahl der Installer Optionen
22. DE ea este niederen nee ensure 44 5 7 Fachdaten bernehmen Generische Schnittstelle ccceseseeseeeesseseesnnsesnnnnnnnnnnnnneennnn 48 5 8 Message VieWeTf ssssesessessesesosssssesossossossesossosessossosessossosossoesossoseesossoseesossesessoesossesesses 49 5 0 1 FOOT Te re Eee 49 5 8 2 Nachrichtenbereich ssessessessessesssssessessessessesresressesresessessessessessessessessessesressesresne 51 O E E E E E E E kennen 52 7 PiotoKolle een AE E A A E E E hauen see 52 L E Ee DE eo ee 52 e P OO KO ee ee ee 53 73 Signlernte Dateianhang Cossiran k rer 53 7 4 Etgebnis derzerufikatspr lUNE ee ee 54 7 5 Weitere Erl uterungen zu den Signaturpr fungen essesesessesesesesscseseeseseseeseseseesesesereesese 54 8 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warnungen esesessesoseoeososososeseoeososososeseseoeososososooeosososos 55 31 Was tun ini Problem es ee ee 55 8 2 Anhang 1 Deinstallation von DEHSt VPSMail in Java Web Start esceseeseeseeseesenseeesneseeeen 55 8 3 Anhang 2 Deinstallation der Anwendung bei Nutzung des Installers usccseseeseeeenen 57 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildu
23. Druckoptionen und Sie k nnen Drucker Seitenlayout usw wie gew nscht definieren bevor Sie das Dokument ausdrucken L schen In allen Postk rben k nnen Sie eine oder mehrere Nachrichten mit der Maus markieren und die Option L schen w hlen Bevor Sie eine Nachricht endg ltig l schen m ssen Sie den L schvorgang im sich daraufhin ffnenden Ja Nein Fenster durch Klicken des Buttons Ja best tigen Soll die Nachricht nicht gel scht werden k nnen Sie den Vorgang abbrechen indem Sie auf den Button Nein klicken Senden an E Mail Empf nger W hlen Sie diese Option auf einer markierten Nachricht um die Inhaltsdaten in ihr Standard Mailsystem zu bertragen Es wird eine neue E Mail erstellt die die Inhaltsdaten als Anhang enth lt und nun an einen beliebigen Adressaten verschickt werden k nnen Hinweis F r diese Funktion wird ein Modul verwendet das die folgenden E Mail Programme unterst tzt gt Mozilla Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Express unter Microsoft Windows sowie 0 gt Mozilla Mozilla Thunderbird und Evolution unter Linux E Bei Verwendung eines anderen E Mail Programms kann die Ausf hrung der Funktion Senden an E Mail Empf nger nicht gew hrleistet werden Bei der Weiterleitung der OSCI Nachricht werden alle Anh nge Inhaltsdaten und von DEHSt VPSMail erzeugte HTML Dateien als Anhang an den E Mail Client bergeben bei der Weiterleitung der Anh nge Inhaltsdaten di
24. HSt VPSMail nicht unterst tzt F r das Signieren mit einem Signaturzertifikat des neuen Personalausweises ben tigen Sie einen Kartenleser der kontaktlose Karten lesen kann RFID Kartenleser und ber eine eigene Tastatur verf gt Eine Liste der von DEHSt VPSMail unterst tzten Kartenleser finden Sie hier DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 39 40 Achtung Wenn Sie wie empfohlen einen Kartenleser mit eigener Tastatur PIN Pad benutzen m ssen Sie in den Grundeinstellungen die Option Ja Eingabe ber das Leseger t erm glichen ausgew hlt haben lesen Sie dazu auch Kapitel 4 1 4 Bevor Sie den eigentlichen Signaturvorgang durchf hren k nnen m ssen Sie noch die Zugangsnummer angeben Zusangsnummer oder CAN Abh ngig vom Kartenleser werden Sie dazu aufgefordert die Anfrage Signatur zulassen mit OK zu best tigen Dies muss ber die Tastatur des Kartenlesers erfolgen Danach werden Sie aufgefordert die Zugangsnummer einzugeben Die Zugangsnummer auch Card Access Number oder CAN ist eine sechsstellige Zahl die auf der Vorderseite des Ausweises zu finden ist siehe n chste Abbildung Bu Er een DEUTSCH LAND T 2 2 000 1 2 9 MUSTERM NN l GEB GABLER ERIKA DL ee fasste L 12 08 1964 DEUTSCH Tebii Piene o Birth da Au BERLIN 1102020 938568 Zugangsnummer Abbildung 20 Neuer Personalausweis Position der Zugangsnummer T Hinweis EF Bej Kartenlesern in die der neue Personalausweis eingeschoben w
25. KG Bremen Andere in diesem Produkt aufgef hrte Produkt und oder Firmennamen sind m glicherweise Marken weiterer Eigent mer deren Rechte ebenfalls zu wahren sind Sofern in dem vorliegenden Produkt f r Personen ausschlie lich die m nnliche Form benutzt wird geschieht dies nur aus Gr nden der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund 2 Die Anwendung auf einen Blick Bei DEHSt VPSMail handelt es sich um ein komfortables Kommunikationstool auf Basis der Software Governikus Communicator und der Virtuellen Poststelle des Bundes VPS die auf Governikus basiert Es bietet allen Kommunikationspartnern die M glichkeit einer sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikation ber das Internet Eine starke Verschl sselung sorgt f r die Vertraulichkeit Falls erforderlich oder gew nscht k nnen qualifizierte elektronische Signaturen eingesetzt werden 2 1 Rechtsverbindliche Kommunikation Daten bermittlung Online Services Computer Interface kurz OSCI ist der Standard f r die sichere Daten bermittlung in Deutschland DEHSt VPSMail bertr gt die Daten in Form von OSCI Nachrichten Authentizit t Integrit t Nichtabstreitbarkeit und Vertraulichkeit in der Kommunikation k nnen mit OSCI Nachrichten gew hrleistet werden Durch Protokollierungs und Quittungsmechanismen wird das Elektronische Einschreiben mit R ckschein realisiert Den hohen Anforderungen des Datenschutzes wird Rechnung getragen indem alle
26. Nachrichten Ende zu Ende verschl sselt werden Zertifikatsverwaltung Zum Verschl sseln von OSCI Nachrichten benutzt DEHSt VPSMail Software Zertifikate die beim Erstellen des Postfachs erzeugt werden und die gleichzeitig zur Adressierung der Nachrichten dienen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 7 8 Registrierung Um mit der Anwendung nach der Installation auch adressiert werden zu k nnen m ssen Sie sich mit den Daten der elektronischen Visitenkarte bei einem Registrierungsdienst anmelden Mit diesem Vorgang werden Sie in einem zentralen Adressbuch dem Verzeichnisdienst registriert und k nnen so sp ter als Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Zugang DEHSt VPSMail ist ein Java Programm das Sie ber einen Installer auf Ihrem Rechner installieren Entsprechend ihrer Rolle im Deutschen Emissionshandel als Betreiber Sachverst ndiger Wirtschaftspr fer Rechtsanwalt oder Landesbeh rden m ssen Sie f r den Zugang zur VPS von der DEHSt freigeschaltet werden Informationen dazu erhalten Sie unter http www dehst de Kommunikationsablauf Zu bermittelnde Daten werden in Form von Nachrichten zwischen den Kommunikations partnern ausgetauscht Dabei k nnen die Kommunikationspartner sowohl Absender als auch Empf nger von Nachrichten sein Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden nach ihrer Erfassung oder bernahme innerhalb der Anwendung gt visualisiert gt von den Absendern gegebenenfalls elektronisch signi
27. Sie im Installationshandbuch 2 3 Weitere Informationen Weitere Informationen finden Sie unter http www dehst de Produktbeschreibungen Referenzberichte und Betriebshandb cher f r Betreiber von Registrierungsservern f r die Anwendung k nnen Sie ber den Hersteller beziehen Informationen ber die Governikus GmbH amp Co KG den Hersteller der Software erhalten Sie unter http www gsovernikus com Informationen zu OSCI stellt die Koordinierungsstelle f r IT Standards KoSIT ehemals OSCI Leitstelle des KoopA ADV bereit unter http www osci de 3 Benutzeroberfl che Wer mit E Mail Programmen vertraut ist wird die Grundz ge der Anwendung schnell verstehen Die Benutzeroberfl che besteht im Wesentlichen aus einem Verwaltungsfenster in dem gesendete und empfangene Nachrichten dargestellt werden Weitere Fenster ffnen sich entsprechend der Nutzeraktivit ten bei Bedarf So gibt es z B ein Anmeldefenster beim ersten Aufruf der Anwendung ein Fenster zur Erstellung neuer Nachrichten ein Fenster zur Festlegung der individuellen Postfacheinstellungen usw Die wesentlichen Bestandteile des Verwaltungsfensters sind die Symbolleiste die Postkorb Leiste der Nachrichtenbereich und die Registerkarten cak Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Symbolleiste a Gk mz a dm zz Betreff Unterzeichner Nachrichten ID Q mus gniert h Tabrizi Betreiber Christ goyv2test_137837150W amp A
28. Viewer k nnen dem Kapitel Message Viewer entnommen werden Tabellenspalte in den Ordnern Eingang Gesendete Information i Diese Spalte wird im Postausgang und im Postkorb Gesendete Nachrichten angezeigt und informiert den Nutzer ber den Status der Nachricht Im Postausgang Ordner k nnen folgende Symbole angezeigt werden gt Nachricht wird gerade versendet Nach dem Versenden steht die Nachricht nicht mehr im Postausgang sondern nur noch im Gesendete Nachrichten Ordner zur Verf gung gt RE Die Nachricht muss noch mindestens mit dem in der Spalte Signaturniveau geforderten Signaturniveau signiert werden gt Die Nachricht wurde entsprechend des gew nschten Signaturniveaus signiert gt y Die Nachricht wird gerade bearbeitet Im Gesendete Nachrichten Ordner wird dieses Symbol angezeigt um Nachrichten zu kennzeichnen die aktuell noch nicht vom adressierten Empf nger abgeholt wurden Das bedeutet dass der Zustellvorgang der gesendeten Nachricht insoweit abgeschlossen wurde dass die Nachricht vollst ndig im elektronischen Postfach des OSCI Managers OSCI Managerabgelegt wurde F r die Wahrung von Fristen ist der Eingang beim OSCI Manager ma gebend Unabh ngig davon ist dass der Empf nger der Nachricht diese jedoch noch nicht aktiv abgeholt also mittels seiner Clientanwendung empfangen hat Tabellenspalte Signaturniveau 8 In der Spalte Signaturniveau wird das gefo
29. Viewerbeim Message Viewer in dieser Spalte jeweils das Ergebnis der mathematischen Signatur und Signaturzertifikatspr fung f r jede enthaltene Teil Nachricht selbst also u ere Nachricht und alle weitergeleiteten Nachrichten in Kurzform angezeigt W s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert gt ii mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden gt mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert Bitte klicken Sie auf die Registerkarte Pr fprotokoll um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen Hinweis Bei Aktivierung des Message ViewerMessage Viewers im Postausgang oder in Gesendete Nachrichten wird P ba f r die oberste an 1 gelistete u ere Nachricht kein Status und somit keine Ampel ausgegeben da sender seitig noch keine Signatur Signaturzertifikatspr fungen durchgef hrt wurden Weitere Tabellenspalten Die Inhalte der weiteren Tabellenspalten sind mit denen im Verwaltungsfenster identisch Im Finzelnen sind dies die Spalten gt Signaturniveau gt Anh nge da gt Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs gt Nachrichtentyp gt Rolle gt Betreff gt Von gt Unterzeichner gt ID DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 51 42 6 Weitere Funktionen Adressbuch aktualisieren Durch die Auswahl dieser Funktion l sst sich das Adressbuch auf einen aktuellen Stand bringen Beim Start der Anwen
30. ach wird erst nach der Sicherheitseingabe der PIN gel scht Um das Postfach zu l schen m ssen gt alleim Postausgang befindlichen Nachrichten versendet worden sein gt muss das zu l schende Postfach geschlossen sein gt ggf die Verschl sselungs PIN eingeben worden sein gt allean den Postfachinhaber gesendeten Nachrichten empfangen worden sein und gt der PC eine Internetverbindung aufgebaut haben Bevor eine L schung ausgef hrt wird erfolgt letztmalig eine Pr fung auf noch nicht abgeholte Nachrichten Dies wird ber einen entsprechenden Hinweisdialog angezeigt Erst wenn alle Nachrichten empfangen wurden kann das Postfach gel scht werden 4 6 Postfach deinstallieren Mit dem L schen des letzten Postfachs der Anwendung wird der Nutzer gefragt ob auch der Client selbst gel scht werden soll Wenn das Postfach nur gel scht wurde um ein anderes Postfach anzulegen dann sollte diese Frage verneint werden Ansonsten zieht eine Best tigung das L schen aller zugeh rigen Properties Java Einstellungen und Dateien nach sich Wurde diese Sicherheitsabfrage zun chst mit nein beantwortet so kann sp ter sofern kein neues Postfach angelegt wurde die Anwendung ber das Datei Men und die Option L schen und Beenden entfernt und der Anwendungs Client geschlossen werden DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 23 24 Hinweis Zusammen mit anderen Anwendungs Clients genutzte Dateien die auf dem Gove
31. achzertifikat rechtzeitig erneuern k nnen Mit abgelaufenen Postfachzertifikaten k nnen Sie keinen Versand von Nachrichten vornehmen Hinweis Ihr eingebundenes Zertifikat l uft in 40 Tagen ab Bitte erneuern Sie dieses rechtzeitig Hinweis Sie k nnen Ihr Zertifikat ber den Men punkt Postfach Be rbeiten wechseln Es ffnet sich das Fenster Einstellungen W hlen Sie ber den Reiter Grundeinstellungen das neue Zertifikat aus sofern vorhanden oder erstellen Sie ein neues Abbildung 8 Hinweis ber ein ablaufendes Postfachzertifikat DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 21 22 4 2 Postfach ffnen Haben Sie die Anwendung bereits einmal gestartet und mindestens ein Postfach eingerichtet ffnet sich beim Startvorgang direkt der PIN Eingabedialog f r das gefundene Postfach Wenn mehrere Postf cher eingerichtet wurden ffnet sich zun chst das Anmeldefenster der Anwendung Sie k nnen hier ein bestehendes Postfach ausw hlen Der Ablauf ist wie folgt gt W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Postfach aus der Liste aus und dr cken Sie den Button ffnen Dieser Button ist nur dann aktiv wenn die Auswahl auf einem zurzeit geschlossenen Postfach steht gt Anschlie end erscheint ein PIN Eingabefenster in das Sie die Ihnen bekannte Geheimnummer PIN des mit dem Postfach verkn pften Entschl sselungszertifikats eingeben gt Nach Eingabe der korrekten PIN ffnet sich das Verwaltungsfenster Von hier
32. andbuch Anzeige Gefundene Eintr ge Mit den Spalten Organisation Name Firma Postleitzahl und Ort Standardanzeige werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt M chten Sie weitere Spalten angezeigt bekommen f gen Sie diese ber das Kontextmen Klick mit der rechten Maustaste auf die Spalten berschrift hinzu ber das Kontextmen kann ebenfalls die Standardeinstellung zur ckgesetzt oder Spalten aus der Anzeige entfernt werden BE Name Firma enth lt Gefundene Eintr ge Kame Firma Postleitzahl Ort Organisation bos KG bos KG 2011 Test Extern bos_schaar_anl EWF WL Test 1 EaP WL Test 2 Jens Test nicht abgelaufen Sachverst ndiger de Haan test Test de Haan test f r dehst Justiz MI Justiz MI DEHST DEY SIs DEHSt Betreiberi Tabrizi DEHSE Test Extern Client de Haan Schaar Th lken Th lken Jens Test nicht abgelaufen Sachverst ndiger de Haan best de Haan test f r dehst AG Star ZIB Nds O1 AG Star ZIB Nds 08 Winkler Winkler 20379 rob 20379 20 399 20 399 Eule 20 399 20 399 Eis ler 20 399 30159 30159 04103 04103 Bremen Bremen Bremen Bremen Bremen Bremen Bremen bremen Bremen Bremen Hannover Hannover Leipzig Leipzig x cc als Treffer pro Seite Sa 1 bis 34 von insgesamt 34 gt Abbildung 16 Anzeige der gefundenen Eintr ge Klicken Sie mit der Maus auf einen der S
33. anzeige dargestellt so dass Sie sehen k nnen in welchem Postkorb gerade Prozesse aktiv sind 3 1 Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich werden die verschiedenen Informationen zu den empfangenen gesendeten und im Ausgang vorbereiteten Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt Die Bedeutungen der verschiedenen Spalten werden im Folgenden erkl rt Tabellenspalte im Ordner Eingang Gesamtstatus der Nachricht Ampel N In dieser Spalte wird f r eingegangene Nachrichten der aggregierte Gesamtstatus der OSCI Nachricht sowie s mtlicher Signatur und Signaturzertifikatspr fungen in Kurzform angezeigt gt 1 s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert gt A mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden gt mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Die Registerkarte Pr fprotokoll liefert die Ergebnisse im Detail Hinweis Bei Vorliegen einer hierarchischen Nachricht gekennzeichnet durch ein Pluszeichen zeigt das Symbol den y Gesamtstatus aller Nachrichten an Jedoch ist nur das Pr fprotokoll der u eren Nachricht ber den Reiter T sichtbar so dass Pr fprotokoll der obersten Nachricht und Symbol im Verwaltungsfenster voneinander differieren k nnen F r weitere Informationen ber innere Nachrichten ist der Message Viewer zu ffnen N here Informationen zum Umgang mit dem Message
34. as rechtliche Konsequenzen wie z B Mahnschreiben f r Sie haben kann DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch amp Signatur PIN Eingabe Zertifikat Inhaber De Haan Jens Aussteller Telesec PKS 5igG CA 18 PN G ltig bis 01 12 2013 13 42 51 Signaturniveau Qualifiziertes Zertifikat mit Anbieterakkreditii f r die Karte im Kartenleser REINER SCT cyber Jack RFID komfort USB 52 SHARED Verbleibende Versuche f r die Signatur PIN Eingabe 3 Eingabe der PIN PIN f r das Signatur zer tifikat PITTTT Abbildung 19 Eingabefenster zur Eingabe der Pin Die Nachricht kann beliebig oft parallel signiert werden indem die Option erneut ausgef hrt wird 4 Hinweis P e e Sie k nnen eine Nachricht mit demselben Zertifikat nur einmal signieren 5 2 2 Signieren mit dem neuen Personalausweis Bei der Ausgabe des neuen Personalausweises nPA bei Ihrem zust ndigen B rgeramt ist kein Signaturzertifikat auf dem nPA enthalten Ein Signaturzertifikat muss nachtr glich gekauft und auf den nPA geladen werden Bezugsquellen Eine Liste der Anbieter von Signaturzertifikaten f r den neuen Personalausweis finden Sie auf den Seiten des Verzeichnisdienstes der Bundesnetzagentur Hinweis Esisttechnisch m glich ein Signaturzertifikat auf das Ausweisdokument elektronischer Aufenthaltstitel 7 WW zu laden Das Signieren mit dem elektronischen Aufenthaltstitel wird von DE
35. aus k nnen Sie Nachrichten empfangen erstellen und versenden Durch Auswahl dieses Men punktes kann auch zwischen mehreren Postf chern der Anwendung gewechselt werden Bitte beachten Sie dass bei einem Wechsel zwischen den Postf chern jeweils das ge ffnete Postfach geschlossen wird so dass immer nur ein Postfach offen ist Anstatt ein bestehendes Postfach auszuw hlen k nnen Sie mit dem Button Neu auch ein neues Postfach anlegen Wenn Sie das Fenster Postfachauswahl mit dem Button Abbrechen beenden bleibt das vorher aktive Postfach aktiv bzw das Verwaltungsfenster wird ohne aktives Postfach angezeigt 4 3 Postfach bearbeiten Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Einstellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen Sie alle spezifischen Parameter eines Postfachs ndern Dies sind z B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Sie f r die unterst tzten Leseger te eine andere Art der die PIN Eingabe ausw hlen ber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PCs Beachten Sie bitte dass Ihre nderungen nur erfolgreich gespeichert werden wenn nach Dr cken des OK Buttons eine rote Ausschrift erfolgt die die Eintragung beim Verzeichnisdienst best tigt Abweichende Angaben in Postfachzertifikat und in Visitenkarte Sollten Sie in der Visitenkarte andere Angab
36. automatisch verschoben werden s Kap 4 7 Wiederherstellen Versehentlich gel schte Nachrichten k nnen ber das Archiv wiederhergestellt werden Wechseln Sie dazu in den Postkorb des Archivs und suchen Sie die Nachricht heraus ber das Nachrichten Men oder ber das Kontextmen kann die Nachricht im Posteingang oder im Ordner Gesendete wiederhersgestellt werden a Hinweis K Wenn Sie die Funktion Automatisch L schen verwenden so kann es unter Umst nden dazu kommen das a gerade wiederhergestellte Nachrichten sofort wieder gel scht werden Stellen Sie ggf die Funktion Auto matisch L schen vor bergehend ab 5 7 _ Fachdaten bernehmen Generische Schnittstelle Neben der Erstellung einer Nachricht ber das DEHSt VPSMail Nachrichtenfenster gibt es die M glichkeit des Imports einer Nachricht die von einer Drittsoftware erstellt wurde dynamische Daten bergabe Wird diese Art des Imports gew hlt ist ein Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster nicht mehr notwendig Eine mittels der dynamischen Daten bergabe importierte Nachricht kann nach dem Import in DEHSt VPSMail nicht mehr ver ndert werden Die importierte Nachricht liegt nach einem erfolgreichen Importvorgang im Postausgangsordner Sie muss ggf noch signiert werden bevor der Versandvorgang angesto en werden kann Bei Fragen zum Import von Fachdaten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Drittsoftware Bezugsquellen D
37. ben so wird DEHSt VPSMail beim E n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als Erstes vorschlagen Es wird immer die Regis terkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde Button Adressbuch aktualisieren gt Durch die Auswahl dieser Funktion l sst sich das Adressbuch auf einen aktuellen Stand bringen Das Adressbuch wird auch automatisch in bestimmten Zeitabst nden aktualisiert Sollten Sie jedoch einen Ansprechpartner Kontakt vermissen k nnen Sie den aktuellen Stand durch Klicken auf den Aktualisieren Button laden Button Adressbuch neu herunterladen 2 Durch die Auswahl dieser Funktion kann das Adressbuch neu heruntergeladen werden Ausw hlen Button Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Fenster zur Erstellung einer Nachricht Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch 5 1 2 2 Registerkarte Favoriten 5 Ei men m m x 9 Bitte w hlen Sie den Empf nger Organisation Hame Firma Postleitzahl Ort bos Kia Tabrizi Betreiber 25359 Bremen L Lh I
38. ben wenn die Umwandlung der Daten bzw der Import der Daten fehlgeschlagen ist Die in dem Ordner befindliche Datei log txt und entsprechende Fehlermeldungen geben Auskunft ber die Gr nde des Fehlers gt Gesendete Nachrichten In diesen Ordner werden die Empfangsbest tigungen erfolgreich versendeter Nachrichten abgelegt Die Fachsoftware kann auf diese Weise feststellen ob von ihr erstellte Nachrichten versendet wurden Nach dem Import der Fachdaten befindet sich im Postausgang nun die importierte Nachricht Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Die erstellte Nachricht kann ggf signiert und dann aus dem Postausgang versandt werden Erneut importieren Bei der dynamischen bergabe von Nachrichten aus Fachanwendungen kann es vorkommen dass die Inhaltsdaten und Anh nge nicht vollst ndig bergeben werden konnten Dies kann unterschiedliche Gr nde haben Nutzer erkennen den fehlerhaften Import durch die rote Markierung der Nachricht und das Import Symbol mit dem Ausrufezeichen im Nachrichtenbereich des Postausgangs ber die Funktion Erneut importieren die nur ber das Kontextmen aufrufbar ist kann der Importvorgang gezielt wiederholt werden F r den Fall dass die zu
39. bergebenen Dateien nicht von DEHSt VPSMail geladen werden konnten ist der Men punkt aktiviert 5 8 Message Viewer Um Detailinformationen zu weitergeleiteten Nachrichten und deren Bestandteile darstellen zu k nnen bieten alle Postk rbe den so genannten Message ViewerMessage Viewer 5 8 1 Funktionen ImMessage Viewer Message Viewer werden s mtliche inneren Bestandteile einer so genannten hierarchischen Nachricht angezeigt Voraussetzung f r den Aufruf ist das Vorliegen einer durch ein Zeichen markierten Nachricht Im Posteingang und Gesendete Nachrichten kann der Viewer per Doppelklick auf die entsprechende hierarchische Nachricht ge ffnet und in einem zus tzlichen Fenster s mtliche enthaltenen Nachrichten angezeigt werden In allen Postk rben kann der Viewer durch Bet tigung des ButtonsMessage Viewer Message Viewer ber die Symbolleiste oder das Kontextmen der rechten Maustaste aufgerufen werden DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 49 Zur Bearbeitung der dargestellten inneren Nachrichten bietet der Viewer folgende Funktionen gt Pr fen gt Antworten gt Drucken gt Speichern unter gt Hilfe Der Aufbau und die Funktionalit ten dMessage Vieweres Message Viewers sind analog denen im Verwaltungsfenster gestaltet und mit diesen weitestgehend identisch Die Besonderheiten der einzelnen Funktionen k nnen dem Abschnitt Nachrichten verwalten entnommen werden gt Empfangen Si
40. browsers Nur erfahrene Benutzer sollten diese Einstellungen ndern Tempor re Internetdateien Dateien die Sie in Java Anwendungen verwenden werden in einem speziellen Ordner gespeichert um sp ter schneller wieder aufgerufen werden zu k nnen Nur erfahrene Benutzer sollten Dateien l schen oder diese Einstellungen ndern Abbildung 24 ffnen des Java Control Panel und des Java Cache Viewer Unter Windows gt ffnen Sie die Systemsteuerung gt Windows XP ffnen Sie das Java Control Panel durch Doppelklick auf den Java Button gt Windows 7 Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Programme oder ndern Sie ggf die Anzeige von Kategorie auf gro e oder kleine Symbole und klicken Sie auf den Java Button Link gt W hlen Sie das Tab Allgemein gt Klicken Sie auf Ansicht Der Java Cache Viewer ffnet sich Unter Linux gt Starten Sie eine Konsole oder dr cken Sie Alt F2 gt Geben Sie javaws viewer ein und dr cken Sie Enter Der Java Cache Viewer ffnet sich W hlen Sie die betroffene Anwendung durch Mausklick an und dr cken Sie auf das rote Kreuz Abbildung 25 Ansicht des Java Cache Viewers Beispiel DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Die Anwendung wird entfernt und ist nun unter der Ansicht f r gel schte Anwendungen aufgelistet Sind Verkn pfungen f r die JWS Anwendung angelegt bspw auf dem Desktop werden diese ebenfalls gel scht 8 3 Anhang 2 Deinstallation der
41. chordner bearbeiten Um die gespeicherten Suchkriterien eines virtuellen Suchordners anzuzeigen oder zu ndern kann die Funktion Suchordner bearbeiten ber das Kontextmen in der Postkorbleiste aufgerufen werden Die angezeigten Daten k nnen nun beliebig modifiziert werden wodurch sich die Anzeige im Nachrichtenbereich ndert Sollen die ge nderten Suchkriterien gespeichert werden so kann dies mit der Speichern Funktion el erfolgen anderenfalls werden die ge nderten Suchkriterien durch Anwahl eines anderen Postkorbs wieder verworfen Suchordner l schen Nicht mehr ben tigte virtuelle Suchordner k nnen jederzeit ber das Kontextmen in der Postkorbleiste gel scht werden Die endg ltige L schung erfolgt nach einer Sicherheitsabfrage 5 6 Nachrichten verarbeiten Die folgenden Punkte Bearbeiten Signieren und Signatur en entfernen stehen Ihnen im Men Nachrichten im Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie als Button nur im Postkorb Postausgang zur Verf gung Die Funktionen Pr fen Drucken und L schen hingegen k nnen wenn nicht anders beschrieben in allen drei Postk rben aufgerufen werden Bearbeiten Durch Auswahl dieser Option k nnen Nachrichten die sich im Postausgang befinden und noch nicht signiert wurden erneut aufgerufen und bearbeitet werden Sollen bereits signierte Nachrichten erneut bearbeitet werden m ssen vorher alle Signaturen mit de
42. dung aktualisiert sich das Adressbuch automatisch und l uft als Hintergrundprozess so dass direkt mit der Anwendung gearbeitet werden kann Die manuelle Aktualisierung des Adressbuches kann durch Bet tigen des Buttons Aktualisieren im Anzeigefenster des Adressbuches entweder durch Aufruf unter Extras oder bei der Empf ngerauswahl zur Adressierung einer neuen Nachricht ausgef hrt werden Aufr umen ber die Symbolleiste und ber das Extras Men kann diese Funktion aufgerufen werden Sie forciert das L schen tempor rer Dateien die zur Laufzeit des Elektronischen Postfaches erstellt werden Diese tempor ren Dateien werden beim Beenden des Clients automatisch gel scht Bei langer ununterbrochener Laufzeit kann es jedoch u U sinnvoll sein die nicht mehr ben tigten tempor ren Dateien direkt zu l schen Beenden Die Anwendung l sst sich durch Auswahl der Funktion Beenden des Men punktes Datei oder durch Bet tigen des X Button in der rechten oberen Ecke des Anwendungsfensters schlie en Ggf wird bei der Abmeldung darauf verwiesen dass sich noch Nachrichten im Postausgang befinden 7 Protokolle Beim Empfang oder beim Versand von Nachrichten werden verschiedene Protokolle erzeugt Die zu einer Nachricht geh renden Protokolle werden auf den entsprechenden Registerkarten im unteren Bereich der Benutzeroberfl che dargestellt sofern die Nachricht im Nachrichtenbereich zuvor ausgew hlt wurde
43. e die Nachricht an den f r Sie zust ndigen Support Als Vorbelegung ist der Kundensupport des Herstellers der Software bremen online services GmbH amp Co KG eingetragen Leseger te suchen Diese Funktion ist seit der Version 2 8 0 0 nicht mehr vorhanden da die Kartenansteuerung berarbeitet wurde Alternativ kann bei Problemen die Signaturkarte im Leseger t zu erkennen die Anwendung DEHSt VPSMail manuell geschlossen und das Signaturkartenleseger t von Hand entfernt und nach etwa 60 Sekunden wieder angeschlossen werden Anschlie end die Anwendung bitte wieder wie gewohnt starten Adressbuch Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Adressbuch Dieses Fenster dient dazu aus den gespeicherten Visitenkarten einen Empf nger auszuw hlen Im Adressbuch werden die Visitenkarten aller Personen und Institutionen gespeichert mit denen je nach Rolle des Nutzers ein Nachrichtenaustausch mittels des Elektronischen Postfaches m glich ist Das Adressbuch bietet die M glichkeit ber die obere Fensterh lfte Empf nger nach ihrer Rolle und Bundesland als auch nach Name Organisation oder Ort zu suchen Die Suchergebnisse werden in der unteren Fensterh lfte als gefundene Adressen dargestellt Ist keine Sucheinschr nkung aktiviert werden hier alle verf gbaren Eintr ge des Adressbuches aufgelistet Grenzen Sie die Anzeige ein indem Sie verschiedene Suchkriterien in den Eingabefeldern eingeben Erg nzende Informationen zum Umgan
44. e f r Fachan wendungen beschrieben Das Dokument kann ber die Governikus KG bezogen werden Fachdatenimport ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten bergabe Mit der dynamischen Daten bergabe ist es Anbietern von Fachsoftware m glich Inhaltsdaten inklusive Anh nge an DEHSt VPSMail zu bergeben ohne hierf r ein Importverzeichnis Optionen Importeinstellungen Fachdaten ausw hlen zu m ssen F r diese Art der bergabe sind Ihrerseits keine Einstellungen in DEHSt VPSMail n tig Welche Art der Daten bergabe Ihr Fachsoftwarehersteller f r Ihre Fachsoftware anbietet erfragen Sie bitte direkt beim Hersteller Exporteinstellungen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Exporteinstellungen mit den drei Registerkarten Eingang Gesendete und Archiv In diesem Fenster k nnen Sie festlegen dass Nachrichten automatisiert in die hier angegebenen Verzeichnisse abgespeichert werden ber eine Checkbox k nnen Sie au erdem bei empfangenen und gesendeten Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen F r archivierte Nachrichten ist der Export eigentlich ein Verschieben in ein Langzeitarchiv Sie k nnen aber getrennt nach empfangenen und gesendeten Nachrichten ein Mindestalter in Tagen f r die Nachrichten angeben So k nnen Sie z B einstellen dass empfangene Nachrichten nach 30 Tagen im Archiv in ein Langzeitarchiv
45. e jeweils markierten Dokumente Achtung Auf Systemen mit 64 Bit Java k nnen derzeit Anh nge und Nachrichten nicht per E Mail ber ein Standard E Mail Programm versendet werden Der Versand erfolgt daher direkt aus der Anwendung heraus Diese Einschr nkung betrifft auch den Debug Modus F r den Versand ist es erforderlich dass Sie einmalig Ihre E Mail Adresse sowie den Namen und Port des verwendeten SMTP Servers angeben Antworten Im Postkorb Posteingang k nnen Sie eine Nachricht markieren und mit Hilfe dieser Option dem Absender eine Antwort schicken Wenn Sie Antworten w hlen wird das lt Betreff gt Nachricht Fenster ge ffnet Dabei wird der Empf nger mit dem Absender der Ursprungsnachricht vorbelegt Falls vorhanden werden auch die Bezugs Felder der Nachricht sowie der Name der Betreiberorganisation mit bergeben Bearbeiten Sie nun die Antwort wie gew nscht und legen Sie sie dann mit In Postausgang in den Postkorb Ausgang um sie zu versenden Beantwortete Nachrichten werden im Posteingang im Verwaltungsfenster in einer gesonderten Spalte mit einem Symbol gekennzeichnet siehe hierzu Abschnitt 5 8 2 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Hinweis Eine ge ffnete hierarchische Nachricht bietet im Message Viewer ebenfalls die M glichkeit durch Auswahl Fa der Funktion Antworten auf eine der enthaltenen inneren Nachrichten direkt zu antworten Nach Auswahl x der entsprechenden Nach
46. en Button Signieren gt Klicken Sie in der Taskleiste auf Nachricht und anschlie end auf Signieren 5 2 1 Signieren mit Signaturkarte Achtung Wenn Sie wie empfohlen einen Kartenleser mit eigener Tastatur PIN Pad benutzen m ssen Sie in den Grundeinstellungen die Option Ja Eingabe ber das Leseger t erm glichen ausgew hlt haben lesen Sie dazu auch Kapitel 4 1 4 Signieren Sie die Nachricht wie folgt gt Legen Sie die Signaturkarte in den Signaturkartenleser ein gt Markieren Sie die Nachricht die signiert werden soll gt Beachten Sie die Anzeige auf Ihrem Bildschirm oder dem Kartenleser gt Geben Sie die Signatur PIN der Signaturkarte ein Anschlie end wird das Signaturfenster geschlossen und Sie k nnen im Posteingang in der Spalte Informationen siehe auch Kapitel 3 13 1 ein rotes Siegelsymbol erkennen F Hinweis TS Ein Zertifikat das in der Signaturschl sselauswahl in der Spalte Signaturniveau mit einem gekenn u zeichnet ist ist nur zur Authentifizierung verwendbar nicht jedoch f r eine qualifizierte Signatur Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Wenn Sie den Signaturlevel F Fortgeschrittene Signatur nutzen ist Ihre Nachricht nicht ausreichend unterzeichnet und wird von der DEHSt nicht akzeptiert w
47. en f r den Firmennamen oder den Nachnamen gemacht haben als bei der Erstellung des Postfachzertifikates so erhalten Sie einen Warnhinweis Wir empfehlen Ihnen die Eintr ge umgehend anzugleichen damit eine eindeutige Identifizierung durch die DEHSt vorgenommen werden kann Eine Abweichung kann zu einer Sperrung des Postfaches durch die DEHSt f hren DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Achtung Ihr Postfachzertifikat und die Eintr ge in der Visitenkarte weichen voneinander ab Bitte erneuern Sie Ihr Postfachzertifikat und verwenden Sie die aktuellen Daten aus Ihrer Visitenkarte Abbildung 9 Postfachzertifikat und Visitenkarte weichen voneinander ab 4 4 Postfach schlie en Durch Auswahl der Option Schlie en im Men punkt Postfach wird ein ge ffnetes Postfach geschlossen Danach k nnen Sie ein anderes Postfach ffnen oder die Anwendung beenden 4 5 Postfach l schen Durch Auswahl der Option L schen im Men punkt Postfach kann ein Postfach gel scht werden Wenn mehr als ein Postfach vorhanden ist dann wird zun chst das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit mit dem Button L schen das gew hlte Postfach zu l schen Der Button ist bei Auswahl des zurzeit aktiven Postfaches nicht aktiv Wenn nur ein Postfach eingerichtet ist so entf llt das Fenster Postfachauswahl und es wird direkt der Dialog Verschl sselungs PIN Eingabe angezeigt Das Postf
48. er die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll _ Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats Erstellen Ta Er Bitte w hlen Sie ein Yer und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen ST Auslesen Abbildung 4 Registerkarte Grundeinstellungen 4 1 4 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarte Grundeinstellungen werden im Folgenden beschrieben Eingabefeld Postfachname Das erste Pflichtfeld innerhalb der Grundeinstellungen ist der Postfachname Geben Sie hier eine Bezeichnung von h chstens 30 Zeichen L nge ein Der hier zu vergebende Postfachname wird nicht im Adressbuch der VPS angezeigt Er dient nur der internen Verwaltung und steht zur Auswahl bei ffnung der Postfachanwendung wenn diese mehr als ein Postfach verwaltet und er wird oben im Fensternamen der ge ffneten Postfachanwendung angezeigt Eingabefeld Ger t f r die PIN Eingabe Aktivieren Sie diesen Button wenn die PIN Eingabe ber die Tastatur des ausgew hlten Chipkartenleseger ts erfolgen soll in dem sich die entsprechende Signaturkarte befindet Sie ben tigen dazu ein sog Klasse 2 oder Klasse 3 Leseger t das mit einer eigenen Tastatur ausgestattet ist und bei dem die Anwendung eine PIN Eingabe ber die Tastatur unterst tzt Dies kann derzeit jedoch nicht bei s mtlichen unterst tzten Kartenleseger ten garantiert werden Eingabefeld
49. erden muss ist die Zugangsnummer 3 S7 nach dem Einschieben nicht mehr sichtbar Merken Sie sich die Nummer vor dem Einlegen des Ausweises Signieren Sie die Nachricht mit dem nPA wie folgt gt Markieren Sie die Nachricht die signiert werden soll gt Legen Sie den nPA in den Kartenleser gt Best tigen Sie die Anzeige des Kartenlesers dass Sie Signaturen zulassen gt Geben Sie die CAN des nPA ein siehe Abschnitt oben gt Geben Sie die PIN f r das Signaturzertifikat des nPA ein gt Die Nachricht wird signiert Sie k nnen im Posteingang in der Spalte Informationen siehe auch Kapitel 3 13 1 ein rotes Siegelsymbol erkennen amp DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 5 3 Nachrichten versenden Nachdem eine neu erstellte Nachricht in den Postausgang gelegt wurde kann sie versendet werden wenn sie ihrem Signaturniveau entsprechend signiert wurde Die Anwendung definiert unterschiedliche Rollen der Anwender f r die auch unterschiedliche Vorgaben hinsichtlich des Signaturniveaus f r zu versendende Nachrichten bestehen So m ssen Betreiber Sachverst ndige Wirtschaftspr fer und Rechtsanw lte aktenrelevante Nachrichten immer qualifiziert signieren bevor diese versendet werden k nnen Um eine Nachricht zu senden wechseln Sie in den Postkorb Ausgang Es werden im Folgenden die beiden Funktionen zum Versenden von Nachrichten beschrieben die Sie sowohl ber das Nachrichten und das Kontextmen rech
50. erkarte Grundeinstellungen esesesnesenesesesesososessesesesesesosososososessssesesoseseseses 18 4 1 4 EINS IDEE rreren onnen ee ee 19 4 2 Postfach NEN DePPENTEREEEEDETEREEBEEEE EEE EEE DIENENIOEREEHEOGERENEESEEHSEHNEORPEONUHERBEOEREEEDESEEEDBARSPEIERRNE 22 2 3 PO De D O O ee nen 22 4 4 Postfach schlie en ssessessessessessessessessesresressesressesressesresresessessessessessessessessessesresresresne 23 4 5 POS O Ce E Dee 23 4 6 Postfach deinstallieren e0220022002200nnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnunnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnssnnsnnnne 23 4 7 Funktionen des Men s Optionen een ee 24 4 8 Funktionen des Men s Extras een een seen nennen Eee nee 26 2 3 nformatonen im MENU Server een ee ee ee ee 27 4 LOlnformationen I nee ee een ee leeren 28 5 Nachrichten erstellen und verwalten s0sesssssssessssnssnensnnnsnnnnnnnssenssenssnnssnnssnnssnnsssnsssnsssnsnee 28 5 1 Nachrichten Erstelle nie see een ae ea rare 29 5121 Nachi ch envorldE Ci a a ee rei 32 5 1 2 Auswahl des Empf ngeTS essesesesessesesesseseseesesesecsesersereseseesescseeseseseoseseseeseseseseesees 33 SPD Nachrichten ieme Meenen 38 5 2 1 DISHIETEN Mit SS NATUR ee ren ee ee ee 38 5 2 2 Signieren mit dem neuen Personalausweis eeeesessesessensnsnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnn 39 5 3 Nachrichten VETSE TE ie ee a ee ee 41 54 Nachrichten empiang een 41 5 5 NO CHEN en SUCH One en en ee nee 43 5 6 Mache nen VETAT
51. ert und dann gt im OSCI Format an einen so genannten OSCI Manager auch OSCI Manager genannt gesendet Der OSCI Manager gt pr ft die Signatur und die Zertifikate gt erstellt dar ber ein Pr fprotokoll und gt h lt die Nachricht im Server Postfach des Empf ngers zum Abruf bereit Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber die Postfachanwendung oder ein anderes OSCI Tool des Empf ngers abgeholt werden Nach diesem Schema l uft die Kommunikation zwischen Kommunikationspartnern grunds tzlich immer ab VPS Server Client PC Intermedi r 05Cl Nachrichtenserver Transpart Regserver Adresshbuchserver Postfach im YPs Arbeitsverzeichnis OSCI _govemikus Verifikations server Internet C o Zertitikatsserver Sia OCSPICRL Relay T bis Goyernikus 3 5 Abbildung 1 Datenverkehr zwischen Client und Server DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 2 2 Die Postfachanwendung DEHSt VPSMail Die Software DEHSt VPSMail dient der Kommunikation im Rahmen des Emissionshandels Sie ist eine Client Anwendung mit der Daten ber einen OSCI Manager von und mit anderen Clients ausgetauscht werden k nnen Dabei werden entsprechend den Rollen Betreiber Sachverst ndige Wirtschaftspr fer Rechtsanw lte und Landesbeh rden jeweils unterschiedliche Clients zur Verf gung gestellt Informationen dar ber welche Signaturkarten und welche Kartenleser mit dieser Version getestet wurden finden
52. g mit dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt 5 1 2 Hinweis Die Eingabe in dem freien Suchfeld wird von vorn mit dem korrespondierenden Eintrag verglichen D h eine Empf ngersuche nach dem Namen Meier findet nicht nur alle Meier sondern auch z B Meierdirks 3 oder auch Entemeiers Sie brauchen also nicht mit Platzhaltern wie dem Sternchen arbeiten Beim Er Suchen wird die Gro Kleinschreibung ignoriert Haben Sie keine Suchkriterien eingegeben so werden Ihnen alle im Adressbuch befindlichen Adressen angezeigt Neues Zertifikat erzeugen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Erstellung von Software Zertifikaten Hier k nnen Sie ein neues Software Zertifikat das mit dem ge ffneten Postfach verkn pft wird erstellen 4 9 Informationen im Men Server Bei Aufruf des Server Men s k nnen Sie zwischen Informationen zum OSCI Manager zum Verzeichnisdienst und zum Verifikationsserver w hlen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 27 28 OSCI Manager Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den OSCI Manager der Anwendung dargestellt Der OSCI Manager nimmt die Rolle des OSCI Managers beim OSCI Transport wahr Das bedeutet dass er den zentralen Nachrichtenaustauschpunkt zwischen Sender und Empf nger darstellt die syntaktische Korrektheit von OSCI Nachrichten pr ft die eindeutige MessagelD zur Verf gung stellt und die Kommunikation protokolliert gt URL Nennt die I
53. gesendeten archivierten Ta Nachrichten vorzunehmen E Beachten Sie dass dabei Nachrichten die sowohl gesendet als auch empfangen wurden entsprechend der zuerst geltenden Regel aus dem Archiv in die gew hlten Verzeichnisse verschoben werden Die Funktion wird nicht aktiviert wenn keine Regel f r eingegangene Nachrichten definiert und kein Verzeichnis ausgew hlt wurde Alle Hinweise wieder aktivieren Bei vielen Hinweisdialogen innerhalb des Elektronischen Postfaches haben Sie als Anwender die M glichkeit eine Check Box Diese Nachricht nicht wieder anzeigen zu aktivieren Damit k nnen Sie daf r sorgen dass diese spezielle Nachricht nicht wieder angezeigt wird ohne die Anwendung an sich einzuschr nken Durch die Auswahl der Funktion Alle Hinweise wieder herstellen im Men Optionen k nnen Sie sich alle zuvor unterdr ckten Hinweisdialoge wieder anzeigen lassen und somit den Zustand des ersten Programmstarts herstellen 4 8 Funktionen des Men s Extras Debug Modus ein ausschalten Damit Sie im Fehlerfall bestm glich unterst tzt werden bietet die Anwendung den so genannten Debug Modus an Wird diese Funktion eingeschaltet protokolliert die Anwendung ab dem Zeitpunkt der Aktivierung weitgehend alle Aktivit ten die im Postfach ausgef hrt werden Dass der Debug Modus aktiviert ist sieht man an dem rot dargestellten Text Sie befinden sich im Debug Modus unten rechts im Verwaltungsfenster und a
54. gnatur Weikerv erarbeiten Pr fen Fachdaten bernehmen Aufgaben Nachrichtentyp Betreff Mi 20 11 2013 11 49 45 Mitteilung zum Betrieb Technis Mi 20 11 2013 11 49 44 berwachungsplan Technis Mi 20 11 2013 11 21 48 Strompreiskompensation ohne Gesch ftszeichen test Di 19 11 2013 09 34 38 berwachungsplan fbffdb Do 05 09 2013 11 03 23 Testnachricht signierte Do 05 09 2013 10 47 54 Testnachricht nPa Fr 15 11 2013 13 33 05 Testna chricht signierte Mi 20 11 2013 11 21 49 Testnachricht test m Nachricht Visitenkarte Krtirgerankalksdaten Ei ana esta Pr fprotokell 507 Zertifikate Weitergeleitet Ausgan OSCI gang or Gesendete OSCI z Archiv A 0 sva P amp A Pr fprotokoll vom 20 11 2013 11 33 16 Zusammenfassung und Struktur OSCI Nachricht 4 Gesamtpr fergebuis P positives Ergebnis n Verzeichnisdienst OSCI Manager v Verifikationsserver Abbildung 22 Nachrichtenfenster mit Hinweis auf hierarchische Nachricht Funktionsleiste N 5 I Eingang avf d Machrichtentyp Role Betreff owon Unterzeichner IDo Mi 20 11 20 Testnachricht test Tabrizi Betrei Tabrizi Christ govztest_138494290 Fr 15 11 20 Testnachricht signierte anhang Tabrizi Betrei Tabrizi Christ gowZ amp test_138451978 i Do 05 09 20 Testnachrichk signierte anhang Tabrizi Betrei Tabrizi Christ govz test_137837180 Nachrichtenbereich
55. h bestem Wissen und mit gr ter Sorgfalt erstellt wurde k nnen Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Eine juristische Verantwortung oder Haftung f r eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht bernommen Die in dieser Produktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden in k nftigen Auflagen korrigiert Wenn Ihnen in diesem Dokument Fehler auffallen oder wenn Sie Verbesserungsvorschl ge haben schicken Sie diese bitte per E Mail an emissionshandel dehst de Dieses Handbuch sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Produkt vertrieben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind der Governikus GmbH amp Co KG Bremen Governikus KG vorbehalten Alle urheberrechtsf higen Materialien d rfen ohne vorherige Einwilligung der Governikus KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden F r rechtm ige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt Jegliche Kopien dieses Handbuches bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Governikus und Governikus Communicator sind eingetragene Marken der Governikus GmbH amp Co
56. ie Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator bergabe schnittstelle f r Fachanwendungen beschrieben das Sie ber den technischen Support der Governikus KG erhalten k nnen Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inklusive Anh nge an DEHSt VPSMail zu bergeben DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Um eine mit einer Fachsoftware erzeugte Nachricht in DEHSt VPSMail zu importieren muss der automatisierte Import aktiviert sein Men punkt Optionen Importeinstellungen Durch den Aufruf der Funktion werden die Daten die im Importverzeichnis f r Fachdaten von einer Fachanwendung bereitgestellt wurden in eine OSCI Nachricht umgewandelt und im Postausgang zur Verf gung gestellt Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden In diesem Verzeichnis erstellt DEHSt VPSMail automatisch zwei Ordner gt Nachrichten In diesem Ordner muss die Fachanwendung die umzuwandelnden Daten in jeweils separaten Unterordnern zur Verf gung stellen gt Fehlerhafte Nachricht In diesem Ordner werden alle fehlerhaften Nachrichten aus dem Ordner Nachrichten verscho
57. in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird ein Life Indikator angezeigt Achtung Wird die Internetverbindung w hrend des Versandvorgangs unterbrochen kann es unter Umst nden vorkommen dass dem Empf nger eine Nachricht zugestellt wurde obwohl die Nachricht den Ausgang sichtbar nicht verlassen hat und daher nicht im Postkorb Gesendete abgespeichert wurde Das Pr fen ob versendete Nachrichten bereits vom Empf nger abgeholt wurden istin dem Kapitel 5 6 unter dem Punkt Abholstatus pr fen beschrieben 5 4 Nachrichten empfangen Die Anwendung empf ngt Nachrichten in der Grundeinstellung erst nach manuellem Ansto en ber die Funktion Empfangen Sie k nnen ber das Men Optionen auch ein automatisches Empfangen aktivieren Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise im Kapitel 4 7 4 7 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 41 42 Unter dem Men punkt Nachricht gibt es zwei M glichkeiten zum Empfangen von Nachrichten Empfangen Durch Auswahl dieser Option werden alle auf dem OSCI Manager vorgehaltenen Nachrichten f r das aktive Postfach abgerufen und in den Posteingang bertragen Voraussetzung f r diese Funktion ist eine aktive Internetverbindung Das Abholen neuer Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen wo ein Life Indikato
58. izierte Signatur r Standard Empf nger C Ja standardm ig folgenden Empf nger verwenden Ausw hlen Standard Ansprechpartner V Ja standardm ig folgenden Ansprechpartner verwenden Name Tel rapra Abbildung 13 Nachrichten Voreinstellungen ber das Drop Down Men haben Sie die M glichkeit das Signaturniveau f r die Nachrichten auszuw hlen Die Voreinstellung ist Qualifizierte Signatur da dieses Niveau von der DEHSt vorgeschrieben und erwartet wird Bitte stellen Sie hier nur auf explizite Anweisung Ihres Ansprechpartners bei der DEHSt diese Einstellung auf ein anderes Signaturniveau um Der Nachrichtentyp Testnachricht unterliegt ebenfalls diesen Einstellungen Sollten Sie eine Nachricht versenden wollen die nicht signiert werden soll so haben Sie die M glichkeit den Nachrichtentyp Informelle Nachricht auszuw hlen der von diesen Einstellungen nicht betroffen ist Klicken Sie die Check Box Ja standardm ig folgenden Empf nger verwenden um den Button Ausw hlen zu aktivieren Nun k nnen Sie ber diesen Button einen Standardempf nger ausw hlen der bei jeder neuen Nachricht automatisch als berschreibbare Vorgabe eingetragen wird Zus tzlich haben Sie auch die M glichkeit einen Standardansprechpartner R ckfragenamen f r die von Ihnen versendeten Nachrichten zu definieren Aktivieren Sie dazu die Check Box Ja standardm ig folgenden Ansprechpartner
59. line sofern das betreffende Trustcenter f r diesen Zertifikatstyp eine Onlinepr fung anbietet Bevor ein elektronisches Dokument signiert wird wird mit der so genannten Hash Funktion ein Hashwert h ufig auch Fingerabdruck genannt des Dokuments erzeugt Dieses ist ein kurzer Extrakt des Dokuments mit fester L nge Aus dem Extrakt kann die urspr ngliche Datei nicht rekonstruiert werden Zudem ist es unm glich eine zweite Datei anderen Inhalts zu erzeugen die denselben Hashwert liefert Anschlie end wird dieser Hashwert mit dem privaten Signaturschl ssel verschl sselt Das Originaldokument der signierte Hashwert und ffentliche Signaturpr fschl ssel mit Zertifikat werden anschlie end an die Empf ngerin oder den Empf nger geschickt Bei der Pr fung einer Signatur verf hrt der Client folgenderma en Zun chst wird der verschl sselte Hashwert mit dem mitgeschickten ffentlichen Signaturpr fschl ssel entschl sselt Bei Erfolg steht fest dass das mitgeschickte Zertifikat mit ffentlichem Schl ssel eindeutig von der signierenden Person stammt Damit ist allerdings noch keine Aussage ber die Qualit t und den Status G ltigkeit des Zertifikats verbunden Diese Pr fung kann nur Online erfolgen indem der Client mit dem Trustcenter Kontakt aufnimmt und das pr ft ob das verwendete Zertifikat von einem h heren Zertifikat abstammt oder selbst signiert ist und auch pr ft ob das Zertifikat noch G ltigkeit besitzt oder gesperr
60. ltungsfensters werden die wichtigsten Daten zu den erstellten gesendeten und empfangenen Nachrichten angezeigt Je nach Postkorb werden verschiedene Informationen f r den Nutzer bereitgestellt Die verschiedenen Spalten im Nachrichtenbereich sind im Kapitel NachrichtenbereichNachrichtenbereich beschrieben Registerkarten Die neun Registerkarten zeigen alle Informationen die die Anwendung zu einer Nachricht speichert Markieren Sie dazu im Nachrichtenbereich im oberen Teil des Verwaltungsfensters die gew nschte Nachricht und klicken Sie dann in der unteren Fensterh lfte auf die Reiter der Registerkarten Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten ausw hlbar sind Die Bedeutungen der verschiedenen Registerkarten werden im Kapitel 3 2 erl utert Statusbereich Im unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier wird Fortschritt ber zurzeit laufende Funktionen angezeigt Diese sind dann hilfreich wenn Sie mehrere automatische Prozesse eingestellt haben die ggf parallel laufen Mit den Symbolen a und v k nnen Sie den Statusbereich vergr ern verkleinern oder ganz ausblenden Wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet so kann der laufende Prozess abgebrochen werden indem das Abbruch Symbol amp angeklickt wird Parallel wird f r einige zentrale Funktionen im oberen Teil der Postkorbleiste neben dem jeweiligen Postkorbnamen das Symbol als Fortschritts
61. m Signatur en entfernen Button entfernt worden sein In den Bearbeitungsmodus kann durch Auswahl der Funktion Bearbeiten im Men Nachricht aber auch durch Bet tigung des Bearbeiten Buttons der Symbolleiste Auswahl der Funktion ber das Kontextmen der rechten Maustaste oder durch Doppelklick auf die zu bearbeitende Nachricht gewechselt werden DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Wenn Sie Bearbeiten aufgerufen haben ffnet sich das lt Betreff gt Nachricht Fenster und Sie k nnen die Nachricht wie in Nachrichten erstellen beschrieben weiter bearbeiten Um die nderungen an der Nachricht zu speichern w hlen Sie den Button In Postausgang Um abzubrechen und die nderungen zu verwerfen w hlen Sie den Titel Button X oder die ESC Taste Signieren Informationen zum Signieren von Nachrichten erhalten Sie im Kapitel 5 2 Informationen ber zu verwendende Signaturkarten und Chipkartenleser erhalten Sie hier Signatur en entfernen Markieren Sie eine Nachricht im Postkorb Postausgang und w hlen Sie Signatur en entfernen Es ffnet sich das Fenster Auswahl einer Signatur in der alle zugeordneten Signaturen angezeigt werden Im Browser sehen Sie Informationen Inhaber Seriennummer G ltigkeit zu den jeweiligen Signaturen Markieren Sie die Signatur die Sie entfernen m chten auch wenn nur eine Signatur angezeigt wird und klicken Sie auf OK um die Signatur
62. m anderen Ergebnis so bleiben das Pr fprotokoll und der Gesamtstatus bis auf das Datum des Pr fprotokolls wird aktualisiert unver ndert 5 5 Nachrichten suchen Die Funktion Suchen kann berall im Verwaltungsfenster aufgerufen werden um eine postfachweite Nachrichtensuche nach bestimmten Kriterien durchzuf hren Au erdem besteht die M glichkeit Suchordner mit festen Suchkriterien anzulegen die immer ber die Postkorbleiste verf gbar sind Suchen Die Funktion Suchen kann ber das Nachrichten Men oder ber die Systemleiste gew hlt werden Es ffnet sich dann ein leerer virtueller Postkorb der in der Postkorbleiste durch den Namen Suche gekennzeichnet ist ber dem Nachrichtenfenster wird analog zur Adressbuchsuche zun chst ein Suchkriterium angezeigt das Sie frei ber das Drop Down Men aus den m glichen Nachrichtenfeldern w hlen k nnen Je nach Art des Kriteriums wird dann ein Standardkriterium bei Textfeldern z B enth lt bei Datumsfeldern z B am angezeigt die Sie ggf auch ndern k nnen Au erdem gibt es f r jedes Suchkriterium noch ein Wertefeld das entweder eine Auswahlliste beinhaltet z B bei Sigsnaturniveau oder eine Eingabe f r den m glichen Wert mit dem das Kriterium verglichen werden soll DEHSt VPSMail Tabrizi Betreiber Testsystem D osci s vpsmail_test_ 262 oo boa Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Empfangen ignatur w e
63. n Es wird das Ergebnis der Zertifikatspr fungen dargestellt Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwi schen Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Diese Registerkarte zeigt eine bersicht der mit der Nachricht in jedem Postkorb empfangenen oder gesendeten Zertifikate Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie auf der gew hl ten Rolle die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen Online pr fen berpr fen Sie das gew hlte Zertifikat siehe Hinweisfenster Detailansicht Zeigt Ihnen alle lokal gespeicherten Details zum Zertifikat DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 15 16 Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Weitergeleitet In dieser Registerkarte wird die weitergeleitete Nachricht in in jedem Postkorb ner osci angezeigt Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwen dung Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Pro gramm und legt die Datei in den Dateianhang
64. n dem H kchen vor dem Men punkt Debug Modus im Extras Men area ken ankaa o nhada 0 Arlzie Fri siini er e vYPS Machricht ndern Landesbeharde Hame Wera rea LB Teni Faima rg ardsarik re TERT coa Lane Erle 2 Hame der Betreiberorganisaban Bazalchnung der Anlage Bezug Burtnuehrlngge Danai Ale Befinden ala im Peg Mach a rian anne MER een art ird Lass Ehe kebaa DEREN wI Jorsh ers ihl optei gs siet Eilema Se EAs a em vired z aa garai ne ETE HN H reas daraka Abbildung 11 Darstellung des aktivierten Debug Modus 26 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Es ist ratsam den Fehler bei eingeschaltetem Debug Modus zu reproduzieren In diesem Modus werden die verschiedensten Konfigurationseinstellungen die von einer Support Stelle f r die Fehleranalyse ben tigt werden protokolliert Sobald der Modus ber den Men punkt Debug Modus ein ausschalten wieder ausgeschaltet oder die Anwendung beendet wird generiert die Anwendung automatisch eine E Mail die als Anhang die protokollierten Informationen enth lt Dazu wird auf Ihrem Computer ein kompatibler E Mail Client ben tigt Die E Mail ist mit fast allen Informationen vorausgef llt und enth lt als Anlagen die protokollierten Konfigurationseinstellungen sowie Systeminformationen die f r eine Fehleranalyse notwendig sind Bitte erg nzen Sie diese Informationen nur noch mit einer kurzen Beschreibung des Fehlers und versenden Si
65. ne arbeiten k nnen Mit Aktivierung des OK Buttons wird das neue Postfach beim Verzeichnisdienst eingetragen erkennbar an einer tempor ren Meldung in roter Schrift im unteren Bereich des Dialogfensters Erfolgt die Ausgabe dieses Textes nicht war die Anmeldung nicht erfolgreich und das Postfach ist nicht auf dem Server eingetragen gt Jetzt erscheint das PIN Eingabe Fenster Bitte tragen Sie in das Eingabefeld die Geheimnummer PIN des Ver und Entschl sselungszertifikats ein welches von Ihnen gerade mit dem neuen Postfach verkn pft worden ist gt Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben ffnet sich das Verwaltungsfenster Sie k nnen Nachrichten empfangen erstellen und versenden sobald Sie f r die Teilnahme am Emissionsverkehr freigeschaltet wurden 4 1 1 Registerkarte Visitenkarte In der ersten Registerkarte des Einstellungsfensters werden die pers nlichen Daten des Absenders erfasst die sp ter zusammen mit den Nachrichten an den Empf nger bersendet werden sollen G Postfach Einstellungen bearbeiten Visitenkarte Grundenstelungen Ar Akademischer Graj Name Vorname Organisation rganisationszusatz Abteilung Ansprechpartn Stra e Hausnummer Post leitzahl DE Deutschland v Bundesland E Mail Mobiltelefon Telefon Fa Abbildung 3 Registerkarte Visitenkarte Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem
66. nen zur Verf gung gt Postkorb Posteingang Nachricht Visitenkarte Pr fprotokoll gt Postkorb Postausgang Nachricht Visitenkarte gt Postkorb Gesendete Nachrichten Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sie k nnen nur eine oder auch mehrere Optionen ausw hlen und ausdrucken Nach anklicken des Buttons OK ffnet sich das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen durch Klicken des Buttons Abbrechen wird der Vorgang beendet Der Button Hilfe ruft die Onlinehilfe zur Druckoption und zu weiteren Funktionen der Anwendung auf DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 45 46 Hinweis Soll eine hierarchische durch ein gekennzeichnete Nachricht gedruckt werden ist zudem die Auswahl fi innere Nachricht mitdrucken in der entsprechenden Checkbox zu aktivieren x Ist die Checkbox beim Ausdrucken einer Nachricht im Posteingang des Verwaltungsfensters oberste Nach N a richtenebene gew hlt wird die Nachricht inklusive aller weiteren enthaltenen Nachrichten ausgedruckt Befindet sich der Nutzer in der Ansicht des Message Viewers vergl Kapitel 7 bezieht die Funktion Innere Nachricht mitdrucken alle Nachrichten ab der ausgew hlten Ebene mit ein Alternativ ist es m glich direkt auf den Registerkarten Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung und Pr fprotokoll diese mit Hilfe des Kontextmen s direkt zu drucken Wenn Sie diese Option w hlen ffnet das Fenster zur Auswahl der
67. ng 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Datenverkehr zwischen Client und Sewer u nnsuennn en nee 6 MEralllla LER AT ae see ee 7 Registerkarte Visitenkarte sense 15 Registerkarte Grundeinstellungen ssesssseseeseseseseesesesesesessoseseseseesososeseseoseseseseeessoseseseseeeese 17 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten ceseeseesesnssessnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnenennennennn 18 Auswahl des Verschl sselungszertifikats scesseseeseesesessennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennennn 19 Warnhinweis auf ein abgelaufenes Zertifikat u a ie anne 19 Hinweis ber ein ablaufendes Postfachzertifikat es020s0200000000n0n0nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnee 19 Postfachzertifikat und Visitenkarte weichen voneinander ab css20s020ssennnnonnnnnnnennnennn 21 Exporteinstellungen Register Eingang essesesesessssesesesessescsesesesreseseseseesesesesesesseseseseseeeese 23 Darstellung des aktivierten Debug ModuS zesss2sssessesnesonsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnensennn 24 Nachricnlenlenster szene E 27 Nachrichten Voreinstellungen see aaa 28 Nachtichtenvorlase Speichen a ne 30 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen usssssseseeeeeeeeenenn 32 Anzeige der gefundenen Eintr ge sensessessessensenennesnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnsnnensennn 33 Detailinformati
68. ngaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom und im Archiv OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager das Ergebnis der Pr fung des Signaturzertifikats Angaben zum Absender und Unterzeichner Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nach richt bermittelten Anlagen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwi schen Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Diese Registerkarte stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde aus im Postkorb Eingang dem Laufzettel erstellt der zusammen mit der eigentlichen Nach und im Archiv richt empfangen wurde und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwi schen Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Diese Registerkarte ist immer dann ausw hlbar wenn mit der im Postkorb Eingang OSCI Nachricht wiederum Dokumente versendet worden sind die vom Sender signiert PKCS 7 wurde
69. ngang oder Gesendete Nachrichten ausgew hlt wurde Hier werden Eingangsdatum und Eingangsuhrzeit der Nachricht wiedergegeben Bitte beachten Sie dass es sich hier um den Zeitpunkt handelt zu dem die Nachricht vollst ndig beim OSCI Manager eingegangen ist und nicht um den Zeitpunkt des Nachrichtenempfangs durch die Postfachanwendung Dieselbe Zeitangabe findet sich auch im Pr fprotokoll zu der eingegangenen Nachricht sowie in der Eingangsbest tigung die der Absender dieser Nachricht beim Versand vom OSCI Manager erhalten hat Standardm ig sind die Nachrichten im Posteingang absteigend nach dem Datum der zweiten Spalte sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Hinweis fy Der OSCl Manager ist die Empfangseinrichtung der Beh rde F r die Wahrung von Fristen ist daher der x Eingang beim OSCI Manager ma gebend h a a Komprimierte Informationen gesendeter Nachrichten zu Eingangszeit Nachrichten ID Sender Empf nger und adressierter OSCI Manager sind in der sog Eingangsbest tigung zusammengefasst DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Tabellenspalte Nachrichtentyp Die Tabellenspalte Nachrichtentyp enth lt den OSCI Nachrichtenbetreff gem Pr fprotokoll Tabellenspalte Rolle Die Tabellenspalte Rolle gibt an welcher der Rollen Betreiber BE Sachverst ndige SV Wirtschaft
70. nternetadresse URL unter der der OSCI Manager betrieben wird gt CA certificate authority Zertifikat Zeigt das CA Zertifikat des ffentlichen Schl ssel des OSCI Managers an Verzeichnisdienst Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Verzeichnisdienst Registrierungsserver der Anwendung dargestellt Der Verzeichnisdienst h lt die Visitenkarten und ffentlichen Schl ssel aller im elektronischen Postfach angemeldeten Clients bereit Um das Adressbuch darstellen zu k nnen wird auf den Verzeichnisdienst zugegriffen gt Nutzer ID Nennt die eindeutige ID unter der das ausgew hlte Postfach im Verzeichnisdienst registriert ist gt Rollen ID Nennt die Rolle der Client Anwendung unter der das Postfach registriert wurde gt URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verzeichnisdienst betrieben wird gt CA Zertifikat Zeigt das CA Zertifikat des ffentlichen Schl ssels des Verzeichnisdienstes an Verifikationsserver Bei Auswahl dieser Option wird die Internetadresse URL des Verifikationsservers sowie das CA Zertifikat angezeigt Der Verifikationsserver erm glicht das nachtr gliche Validieren von Zertifikaten Dabei werden Signaturen und Zeitstempel gepr ft 4 10 Informationen im Men Abschlie end bietet Ihnen dieses Men Informationen zum Elektronischen Postfach Hilfe Bei Auswahl dieser Option starten Sie die Hilfefunktion hier erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Fenste
71. onen zur ausgew hlten Adresse ussessessesesssnsonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnennennn 34 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten seesssseseseeseseesesseseseesereesesseseseeseseeseseesees 35 Einsabefenster zur Eingabe der Pin a nenne 37 Neuer Personalausweis Position der Zugangsnummer esesssssssssssososeseseeseseseseressoseseseseeeese 38 Neue Suche mit verschiedenen Suchkriterien 0 es02000000s0nnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnannnnnnnnnnnneen 41 Nachrichtenfenster mit Hinweis auf hierarchische Nachricht sssssssessessesseseeseesessesseseeseese 48 Se sh 21112 RSNENERERTEBENEENNERSERTRTEUFEERSLERSTENNEIREREEUEUREEENEEFFEEERUELERLERELLERERBEREGERNSATFETELCEEUNEEEREBERN 48 ffnen des Java Control Panel und des Java Cache Viewer ceeeeeeeeeenesssssnnnnnnessnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 Ansicht des Java Cache Viewers Beispiel ccessseeessssesnssesnssnsnnnnennnnnnnnnennnnnsnnnnennnnennnnennnnnnnnn 54 Setup Fenster des Installers us2u02seseenesensenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennennnnnnnnsnnsnnnsensennennnnnne 55 Auswahl der Installer Optionen esssssssesesessessssesceseressesecseseesesessesesseseosesesseseoeeseesesesseseseeseeee 56 Best tigen der Deinstallation seseeseeeseseesesesessseososesesesessoseseseseesososeseseosesesesesesseseseseseeeese 56 Fertigstellen des Vorgangs esse sense seele 57 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nac
72. orlage als Name vorgeschlagen und Sie k nnen durch die Wahl von Speichern die vorherige Nachrichtenvorlage ndern oder eine neue Vorlage erstellen indem Sie die Check Box Neue Vorlage anklicken und den Namen modifizieren DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Button Vorlage laden Bei Verwendung dieses Buttons Vorlage laden ffnet sich das Fenster Nachrichtenvorlage laden und Sie k nnen eine der gespeicherten Vorlagen ausw hlen Best tigen Sie Ihre Wahl mit dem Laden Button und die Felder der neuen Nachricht werden entsprechend der Vorlage vorbelegt k nnen aber berschrieben werden Sollte keine passende Vorlage dabei sein so k nnen Sie das Auswahlfenster mit Abbrechen wieder schlie en Der Button Vorlage laden ist nur aktiv wenn mindestens eine Vorlage vorhanden ist Button Vorlage l schen Um eine nicht mehr ben tigte Vorlage wieder zu L schen nutzen Sie diesen Button In dem Fenster Nachrichtenvorlage l schen k nnen Sie nun die gew nschte Vorlage markieren und mit dem Button L schen die Vorlage entfernen Bevor die Vorlage endg ltig gel scht wird m ssen Sie noch eine Sicherheitsabfrage best tigen Um keine Vorlage zu L schen dr cken Sie den Abbrechen Button Der Button Vorlage l schen ist nur aktiv wenn mindestens eine Vorlage vorhanden ist 5 1 2 Auswahl des Empf ngers Das Fenster Auswahl des Empf ngers dient dazu aus den gespeicher
73. os ndreas bos_kest g gaace Jens Jens Test de Haan UBA Test nlagenbetre G4A Hannovwer J rg Staatliches 13 Umeltber at Postfach 1 Be O Y X OOo PLZ 12345 12310 12345 21029 21051 sol 21339 12395 20069 20399 20359 20359 20399 me 20003 20357 14193 Ort Berlin abc ALG Hamburg Hamburg Hannover L neburg L neburg BLULFF Testhausen Bremen Bremen Bremen Bremer celle Bremen Bremen Berlin Stralie a abc a Amselallee Eaumallee Am Listholze Auf der Hude Lessingstr street Testweg Fallturm Am Fallturm m Fallturm Am Fallturm imwerder Arm H ring Meierweg Bismarckplatz Mutzer ID gcwellg 1141392722255 000000146 gcwells 1173177190305 000000296 gowello 1141394064034 000000145 gowello 1136217095549 000000079 gcwellg 1136197197565 000000059 gcwells 1173182141652 000000310 gowello 1173176698323 000000259 gowello 1173185415346 000000312 gcwellg 1257337736795 000000970 gcwellg 1252585361091 000000962 geowello 11407059539637 000000106 gowello 1145076435977 000000179 gcwellg 1201534254469 000000415 gowello 1254536956935 000000964 gowello 1173178074577 000000299 gowello 1271772019506 000000950 gcwells 1291105110277 000001067 gowello 1193313065300 000000372 Pre Cr 1 bis 100 vor insgesamt 134 g amalla 11522220C ITS MMO gt Treffer pro Seite Toner ll Du m Ch Abbildung 15 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispielein
74. osteingang und im Archiv angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Namen des Senders sortiert Tabellenspalte Unterzeichner Diese Spalte erscheint in allen Postk rben und stellt den Namen der Personen dar die die Nachricht unterzeichnet haben Ist eine Nachricht unterzeichnet wird dies zus tzlich in der Statusspalte Signaturniveau symbolisch angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach dem Unterzeichner sortiert Tabellenspalte Erzeugt Gibt Erstellungsdatum und uhrzeit der noch zu versendenden Nachrichten im Postausgang an DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 13 14 Quelle f Da im Archiv sowohl empfangene als auch gesendete Nachrichten angezeigt werden hilft diese Spalte beide Nachrichtenarten voneinander zu unterscheiden Die Symbole haben diese Bedeutung G empfangene Nachrichten gesendete Nachrichten gesendete und empfangene Nachrichten an sich selbst gesendete Nachrichten 3 2 Registerkarten Im folgenden Abschnitt wird dargestellt welche Informationen die Registerkarten Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Eingangsbest tigung Pr fprotokoll Zertifikate und Weitergeleitet f r Sie bereitstellen und von welchem Postkorb aus die unterschiedlichen Registerkarten anw hlbar sind Tabelle 1 Registerkarten Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Nachrich
75. p wird automatisch bernommen kann aber auch ge ndert werden Die fertige Nachricht wird im Postausgang abgelegt und kann mit allen dort vorgesehenen Funktionen weiter verarbeitet werden Nachrichten die weitergeleitet wurden sind auch im Gesendete Ordner durch das Zeichen zu erkennen und werden im Posteingang im Verwaltungsfenster in einer gesonderten Spalte mit einem Symbol gekennzeichnet siehe hierzu Abschnitt 5 8 2 Hinweis Die Bestandteile der inneren Nachricht werden im Nachrichtenfenster nicht angezeigt da sich dieses aus schlie lich auf die u erste Nachricht bezieht Enthaltene Dateianh nge der weiterzuleitenden Nachricht e bleiben erhalten und werden vollst ndig der neu gebildeten Nachricht beigef gt Auch ber den Reiter An E h nge werden immer nur die Dateianh nge der u eren Nachricht die dieser ber das Nachrichtenfenster neu hinzugef gt wurden angezeigt Exportieren Die Export Funktion steht Ihnen im Eingang und im Ordner Gesendete zur Verf gung wenn mindestens eine Nachricht mit der Maus markiert wurde Alternativ zum Men punkt k nnen auch die Tastenkombination Strg E oder der Button Exportieren verwendet werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markie
76. paltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Markieren Sie einen Eintrag mit der Maus Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite im Adressbuch dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber das Adressbuch und die aktuell angezeigte Position im Adressbuch gt n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite gt n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite gt n3 ist die Anzahl aller im Adressbuch befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 des Adressbuches sind DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 35 Navigation Bl ttern Wenn im Adressbuch aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie x um auf die erste Seite des Adressbuches zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite des Adressbuches zu gelangen Button Detail
77. pkcs7 e u 7 4 Ergebnis der Zertifikatspr fung In der Registerkarte Zertifikate k nnen ber das Kontextmen rechte Maustaste Zertifikate nachtr glich online gepr ft werden Das Ergebnis der Pr fung wird in einem separaten Fenster angezeigt Best tigen Sie zur Pr fung den Eingangszeitpunkt auf dem Server oder geben Sie ein eigenes Datum f r die Zertifikatspr fung ein Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden 7 5 Weitere Erl uterungen zu den Signaturpr fungen Welche Pr fungen werden durchgef hrt Der OSCI Manager kann verschiedene Pr fungen durchf hren um dem Empf nger einer elektronisch signierten Nachricht eine Handlungsgrundlage zur weiteren Verarbeitung dieser Nachricht zu geben Je nach Signaturniveau Zertifizierungsdiensteanbieter werden alle oder einige dieser Pr fungen durchgef hrt Grunds tzlich ist zu unterscheiden zwischen einer kryptografischen Signaturpr fung einerseits und der Pr fung der G ltigkeit des f r die Signatur verwendeten Zertifikats andererseits Die kryptografische Signaturpr fung findet stets lokal d h auf dem Rechner des Empf ngers nach der beendeten bertragung statt Zertifikatspr fungen erfolgen on
78. r angezeigt wird Sind keine Nachrichten vorhanden wird Ihnen der Hinweis Es liegen keine Nachrichten f r Sie vor angezeigt Andernfalls liegen die vom OSCI Manager abgeholten Nachrichten nun im Postkorb Posteingang bereit und k nnen bearbeitet werden Als Dienstleister haben Sie alternativ die M glichkeit den Empfang von Nachrichten zu automatisieren indem Sie ber das Optionen Men das Automatisches Empfangen aktivieren siehe auch Abschnitt 4 7 Erneut empfangen Durch Auswahl dieser Option kann eine Nachricht wiederholt vom Server angefordert werden Hierf r muss die Nachricht die erneut empfangen werden soll im Posteingang markiert werden Diese Funktion kann dann zum Tragen kommen wenn z B die Pr fung ber den Pr fen Button nicht erfolgreich war Das erneute Abholen von Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen wo ein Life Indikator angezeigt wird Eine sichtbare Meldung nach Beendigung des erneuten Empfangs erfolgt nur wenn ein Problem aufgetreten ist z B dass die Nachricht zu alt ist und nicht mehr auf dem OSCI Manager liegt In diesem Fall wird eine entsprechende zu best tigende Meldung angezeigt Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten ber die rechte Maustaste Kontext Men kann jedes Zertifikat nachdem es im Reiter Zertifikate markie
79. r oder zur ganzen Anwendung Info Bei Auswahl dieser Option werden Informationen zur Version der Anwendung bereitgestellt 5 Nachrichten erstellen und verwalten In diesem Szenario werden alle Funktionen beschrieben die unter dem Men punkt Nachricht aufrufbar sind Mit den abrufbaren Funktionen k nnen Nachrichten erstellt versendet und empfangen sowie weiterverarbeitet werden Je nach Postkorb stehen verschiedene Funktionen zur Verf gung DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Besonderheit Message Viewer Einige der nachfolgend aufgef hrten Funktionen stehen den Anwendern ify auch ber den sogenannten Message Viewer zur Verf gung Voraussetzung hierf r ist das Vorliegen einer Ti durch ein Pluszeichen gekennzeichneten hierarchischen Nachricht Die Unterschiede gegen ber der Stan dardfunktion sind in den Hinweisen zur jeweiligen Funktion beschrieben 5 1 Nachrichten erstellen F r das Frstellen einer neuen Nachricht klicken Sie bitte in der Symbolleiste des Verwaltungsfensters auf den Button Neu oder w hlen Sie die gleiche Option aus dem Nachrichten Men Es ffnet sich das Nachrichtenfenster lt Betreff gt Nachricht mit dem neue Nachrichten erstellt und f r die weitere Bearbeitung in den Postausgang gelegt werden k nnen Je nach Nachrichtentyp werden unterschiedliche Eingabefelder zu Pflichtfeldern Diese sind dann rot gekennzeichnet a E In Postausgang Vorlage laden Worlage l
80. rderte Mindest Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht signiert werden muss bzw musste Das hei t die Anzeige entspricht nicht in jedem Fall dem Level der vor Versendung tats chlich angebrachten Signatur gt F steht f r fortgeschrittenes Signaturniveau gt Q oder A steht f r qualifiziertes Signaturniveau mit oder ohne Anbieterakkreditierung Die erstellte Nachricht kann nicht versendet werden solange die Nachricht nicht mindestens mit dem geforderten Signaturniveau signiert worden ist Tabellenspalte Anh nge B roklammer 0 Die Spalte zeigt an ob mit der Nachricht Anh nge mitgef hrt werden Tabellenspalte innere Nachricht Das Pluszeichen informiert dar ber dass es sich bei der entsprechenden Nachricht um eine hierarchische Nachricht handelt und innere weitergeleitete Nachrichten vorhanden sind Durch Doppelklick k nnen diese Nachrichten ge ffnet und deren Bestandteile enthaltene innere Nachrichten angesehen werden Hierarchische Nachrichten k nnen ebenfalls durch Aufruf der Funktion Message Viewer ber die Symbolleiste ge ffnet werden DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 11 12 Hinweis Sollen innere Nachrichten im Postkorb Postausgang angezeigt werden so ist dies ausschlie lich ber url Aktivierung des Buttons Message Viewer m glich u Durch Doppelklick auf im Postausgang befindliche noch nicht signierte Nachrichten wird in den Editiermo dus gewechselt Tabellenspalte
81. richt und w hlen der Antwortfunktion ffnet sich ein neues Nachrichtenfenster I a Hierin ist als Empf nger der urspr ngliche Absender vor eingestellt So kann bezogen auf einzelne Teil Nachrichten einer hierarchischen Nachricht direkt Kontakt mit dem urspr nglichen Absender aufgenommen werden bspw bei R ckfragen Abholstatus pr fen Im Ordner Gesendete wird in der ersten Spalte ber ein Ausrufungszeichen angezeigt dass die versendete Nachricht vom Adressaten noch nicht abgeholt wurde Der Abholstatus der einzelnen Nachrichten wird automatisch beim ffnen des Postfachs und dann alle zwei Stunden berpr ft Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten im Postkorb Gesendete und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Abholstatus pr fen um f r die markierten Nachrichten direkt den aktuellen Status am OSCI Manager abzufragen Die Anzeige im Nachrichtenfenster wird dann entsprechend aktualisiert Weiterleiten Durch Auswahl dieser Option k nnen markierte Nachrichten im Posteingang an einen auszuw hlenden Empf nger weitergeleitet werden Wird die Option ausgef hrt wird die weiterzuleitende Nachricht als innere Nachricht in die neue Nachricht integriert eine hierarchische verschachtelte Nachricht wird gebildet und durch ein Zeichen im Postausgang angezeigt Anschlie end ffnet sich das Nachrichtenfenster ber das wie gewohnt der Empf nger etc ausgew hlt wird Der Nachrichtenty
82. rkarte Visitenkarte werden im Kapitel Registerkarte VisitenkarteRegisterkarte Visitenkarte beschrieben Wechseln Sie dann zur Registerkarte Grundeinstellungen Bitte tragen Sie hier den Namen des neuen Postfachs ein unter diesem Namen wird es sp ter auch im Anmeldefenster auftauchen Dieser Name wird nur intern von der Anwendung verwaltet und ist f r keinen Empf nger Ihrer Nachrichten sichtbar Danach stellen Sie das mit diesem Postfach verkn pfte Ver und Entschl sselungszertifikat ein Legen Sie bitte auch fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenleseger ts erfolgen soll Die Software bietet Ihnen hier auch die M glichkeit ein Softwarezertifikat zu erstellen das dann als Ver und Entschl sselungszertifikat verwendet wird Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarte Grundeinstellungen werden im Kapitel Registerkarte Grundeinstellungen beschrieben DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch gt Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben klicken Sie bitte auf den Button OK des Einstellungsfensters Werden Verletzungen der Plausibilit tsregeln festgestellt ffnet sich die betreffende Registerkarte und eine entsprechende Fehlermeldung wird eingeblendet Korrigieren Sie in diesem Fall Ihre Eingaben und klicken Sie erneut auf den OK Button Bitte beachten Sie dass vor dem Anklicken des Buttons eine aktive Internetverbindung bestehen muss Sie also onli
83. rnikus Communicator Fra 3 wii mework beruhen werden nicht gel scht solange noch andere Clients installiert sind die diese Dateien verwenden 4 7 Funktionen des Men s Optionen E Mailbenachrichtigung Bei Auswahl dieser Option ffnet sich ein Fenster in dem festgelegt werden kann ob eine Benachrichtigung per E Mail stattfinden soll wenn eine Nachricht auf dem OSCI Manager eingegangen ist Zus tzlich werden Sie auch dar ber informiert dass von Ihnen versandte Nachrichten nach Ablauf eines Tages noch nicht vom Empf nger abgeholt wurden Durch Aktivierung der Check Box und der Eintragung einer korrekten E Mailadresse in das Eingabefeld wird die Funktion aktiviert Sollen mehrere Empf nger benachrichtigt werden muss eine E Mailsammeladtesse eingerichtet und hier eingegeben werden Automatisches Empfangen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisches Empfangen Definieren Sie das Intervall in Minuten wie h ufig die Anwendung den OSCI Manager auf bereitgestellte Nachrichten berpr fen und diese dann automatisch abholen soll Automatisches L schen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisches L schen In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit die Nachrichten die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden in den Ordnern Eingang und Gesendete nach einem bestimmten Zeitraum automatisch l schen zu lassen Nachrichten aus Eingang und Gesendete
84. rt wurde online nachtr glich hinsichtlich des Status bei der zugrunde liegenden CA verifiziert werden Bitte beachten Sie dass eine bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden Nachverifikation von Nachrichten Wenn die mathematische Pr fung der OSCI Nachricht erfolgreich war und lediglich der Status einer Pr fung eines Signaturzertifikates nicht eindeutig gelb war so besteht die M glichkeit die Nachricht nachtr glich erneut zu berpr fen Markieren Sie die Nachricht und rufen Sie die Funktion Pr fen und Wiederherstellen auf Bei der nun folgenden Pr fung wird der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Server zugrunde gelegt Sollte die urspr ngliche Pr fung eines Signaturzertifikates nicht eindeutig gewesen sein weil z B zum Zeitpunkt der Pr fung das Trustcenter nicht erreichbar war so kann eine erneute Pr fung ein anderes Ergebnis bringen In diesem Fall wird das Ergebnis der Nachpr fung im Pr fprotokoll DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch zus tzlich zum urspr nglichen Pr fergebnis vermerkt Au erdem wird der Gesamtstatus der Nachricht aktualisiert F hrt die erneute Pr fung zu keine
85. rte n Nachricht en hierher abzulegen Die bereits exportierten Nachrichten werden im Verwaltungsfenster mit einem A gekennzeichnet Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Exporteinstellungen im Kapitel 4 7 Dabei k nnen Sie auch einstellen ob Nachrichten nach erfolgreichem Export automatisch gel scht werden sollen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 47 48 Speichern unter Es ist m glich die Registerkarten Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung und Pr fprotokoll mit Hilfe des Kontextmen s direkt zu speichern Wenn Sie diese Option w hlen ffnet sich der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad zur Ablage ausw hlen k nnen Es wird nur die ausgew hlte Registerkarte abgespeichert nicht die komplette OSCI Nachricht die ber die Exportfunktion abgespeichert werden kann Verschieben Um Nachrichten aus dem Archiv z B in ein Langzeitarchiv weiter zu verschieben markieren Sie im Archiv diese Nachrichten und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Verschieben Alternativ kann diese Funktion auch ber das Nachrichten Men oder ber die Tastenkombination STRG M aufgerufen werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das zuletzt gew hlte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Nachrichten k nnen auch
86. s zum Nutzer anzeigen ah Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugeh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Visitenkarte Nutzer ID govello 1299493243370 000001106 Anrede Akademischer Grad Name Firma Sachverst ndiger de Haan Vorname Sachverst ndiger Jens Organisation Sachverst ndiger de Haan Organisationszusatz Stra e Sachverst ndiger Str Hausnummer 9 Postleitzahl 28359 Ort Bremen Bundesland Bremen Land DE E Mail jdh bos bremen de Mobiltelefon Telefon Fax Abbildung 17 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen A Wenn Sie an einige Nutzer h ufiger Nachrichten versenden kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und der bzw die markierte n Empf nger wird werden in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen Bei einer sp teren Empf ngerwahl brauchen Sie dann keine Suchkriterien einzugeben sondern k nnen ber die dritte Registerkarte schnell auf diesen Adressaten zugreifen 36 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Hinweis Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die Registerkarte K Nutzer nur noch zum Pflegen der Favoriten 0 0 Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt ha
87. sen eingetragene Organisation an Ohne Eingabe eines Adressaten kann die Nachricht nicht gespeichert werden Eingabefeld Bezug Gesch ftszeichen DEHSt Geben Sie hier das von der DEHSt vergebene Gesch fts bzw Aktenzeichen ein Eingabefeld Bezug Betreff und Button Auswahl Geben Sie in diesem Pflichtfeld einen Betreff an Dieser wird dem Empf nger direkt angezeigt wenn er die Nachricht in seinem Posteingang erh lt Au erdem wird im Fenstertitel nun lt Betreff gt Nachricht angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten F r definierte Nachrichtentypen existieren voreingestellte Betreffs Klicken Sie den Button Auswahl um die Auswahlliste zu ffnen W hlen Sie einen der angezeigten Betreffs mit Doppelklick aus und der gew hlte Betreff ersetzt einen eventuell schon eingetragenen Ansprechpartner f r R ckfragen Dieser Block an Eingabefeldern bietet Ihnen die M glichkeit f r eventuelle R ckfragen zur Nachricht einen direkten Ansprechpartner zu benennen Geben Sie dazu Name Vorname Telefondurchwahl und E Mailadresse an Der Ansprechpartner f r R ckfragen muss nicht identisch sein mit dem Ersteller der Nachricht bzw dem Signierenden oder dem in der Visitenkarte angegebenen Adressaten Mit Hilfe des Buttons Einstellungen k nnen Sie einen fest definierten Ansprechpartner automatisch in jede neue Nachricht bernehmen Register Betreiber
88. spr fer WP Rechtsanw lte RA Landesbeh rden LB oder DEHSt die OSCI Nachricht zuzuordnen ist Tabellenspalte Betreff In der Spalte Betreff wird der Inhalt des Betreffs der Nachricht angezeigt Dieser entspricht dem Betreff des Nachrichtenfensters Tabellenspalte An In dieser Spalte wird der adressierte Empf nger angezeigt Die Angabe wird aus Name und Organisation gebildet und entspricht gleichzeitig dem berechtigten Leser der Nachricht Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Empf ngername sortiert Tabellenspalte ID Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Hierin werden die vom OSCI Manager vergebenen eindeutigen Identifikationsnummern der zugeh rigen Nachrichten dargestellt Standardm ig sind die Nachrichten absteigend nach dem Datum sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen ID wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach der ID sortiert Hinweis Die D einer Nachricht ist Bestandteil des Verzeichnisnamens der f r jede eingegangene Nachricht im F rd Arbeitsverzeichnis der Anwendung entsprechend der OSCI Ablagestruktur im Dateisystem angelegt wird vgl hierzu Festlegung des Arbeitsverzeichnisses und OSCI Ablagestruktur im Dateisystem Tabellenspalte Von Die Spalte Von Name und Organisation des Absenders der Nachricht wird im P
89. t Hier wird der Inhalt der Nachricht genau so dargestellt wie er im in jedem Postkorb Nachrichtenfenster ausgef llt wurde Damit haben Sender und Empf nger innerhalb der Anwendung die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwi schen Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Visitenkarte Hier sehen Sie die Visitenkarte der markierten Nachricht d h in jedem Postkorb Informationen zum Absender Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwi schen Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Spei chern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespondierenden Anwendung Anh nge Die Registerkarte zeigt die Dateinamen der Anh nge einer erstell in jedem Postkorb ten versendeten oder empfangenen Nachricht Mit einem Doppel klick auf einen der Eintr ge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des gew hlten Anhangs dar Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nsch ten Dateinamen mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der
90. t wurde Anschlie end wird der Hashwert des Dokuments neu berechnet dieser wird mit dem vom Signaturschl sselinhaber signierten Hashwert verglichen Stimmen beide berein so kann mit Sicherheit davon ausgegangen werden dass das signierte Dokument nicht ver ndert wurde Die Integrit t des Dokuments ist gew hrleistet DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Hinweis In dem gesondert bereitgestellten Dokument Erkl rung des Governikus Pr fprotokolls werden ausf hrli che Informationen zum Pr fprotokoll bereitgestellt Sie finden dieses Dokument auf unseren Webseiten im E Bereich Service Support DEHSt Pr fprotokoll 8 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warnungen Sofern die Hinweise zu den Warnungen bzw Fehlermeldungen nicht zum gew nschten Ziel f hren kontaktieren Sie bitte den Support Mitunter enthalten einzelne Fehlermeldungen einen Programmcode der Ihnen unverst ndlich erscheint Diesen und die Fehlermeldung sollten Sie f r den Support bereithalten da hieraus R ckschl sse auf die Ursache des Fehlers gezogen werden k nnen 8 1 Was tun im Problemfall Bevor Sie den technischen Support der Governikus KG oder die DEHSt kontaktieren lesen Sie bitte gr ndlich die vorangegangenen Kapitel dieser Anwenderdokumentation bzw des Installationshandbuches und die entsprechenden Webseiten der DEHSt Servicebereich auf der Webseite der Governikus KG www governikus com FAQ zur VPS auf der Webseite der DEHSt www
91. tatt Ort Ja Bitte tragen Sie hier die Ortsbezeichnung Ihrer Anschrift 255 Zeichen ein Land Nein W hlen Sie das passende Land aus dem Drop Down Men Auswahl aus Die Vorbelegung entspricht der L ndereinstellung Ihres Rechners Bundesland W hlen Sie das passende Bundesland aus der Auswahl Auswahlliste E Mail Ja In diesem Feld k nnen Sie eine g ltige E Mail Adresse 255 Zeichen angeben unter der Sie zu erreichen sind Die hier angege bene Adresse muss nicht identisch sein mit der eingegebe nen E Mail Adresse zur Benachrichtigung Mobiltelefon Nein In diesem Feld k nnen Sie die Mobiltelefon Nummer 25 Zeichen angeben unter der Sie zu erreichen sind Telefon Ja In diesem Feld k nnen Sie die Telefonnummer angeben 25 Zeichen unter der Sie zu erreichen sind Fax Nein In diesem Feld k nnen Sie die Telefax Nummer angeben 25 Zeichen unter der Sie zu erreichen sind 4 1 3 Registerkarte Grundeinstellungen In dieser zweiten Registerkarte werden unter anderem der Name und das zum aktuellen Postfach geh rende Verschl sselungszertifikat festgelegt Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet 18 DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch Einstellungen des Postfaches bearbeiten Yisibenikarte Grundeinstellunger Fostfachname ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich b
92. te Maustaste auf der Nachricht sowie ber die gleichnamigen Buttons in der Symbolleiste erreichen k nnen Alle senden Durch Auswahl dieser Option werden alle Nachrichten im Postausgang versendet Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete Nachrichten abgelegt Die Nutzung der Funktion Alle senden setzt voraus dass im Postkorb Postausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Alle senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie in der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird ein Life Indikator angezeigt Markierte senden Durch Auswahl dieser Option werden nur die im Postausgang markierten Nachrichten versendet Das Versenden erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete Nachrichten abgelegt Die Nutzung der Funktion Markierte senden setzt voraus dass im Postkorb Postausgang berhaupt zuvor markierte Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen diese markiert wurden und eine aktive Internetverbindung besteht Den Verlauf des Sendens k nnen Sie
93. ten Visitenkarten einen Empf nger auszuw hlen Im Adressbuch werden die Visitenkarten aller Personen und Institutionen gespeichert mit denen ein Nachrichtenaustausch via DEHSt m glich ist Sobald Sie im Nachrichtenfenster auf den Button An klicken oder im Verwaltungsfenster die Option Adressbuch im Extras Men aufrufen wird ein Fenster mit zwei Registern ge ffnet auf denen Sie einen oder mehrere Empf nger w hlen k nnen Dabei ist das Register im Vordergrund abgebildet das Sie zuletzt aktiviert hatten Hinweis Alle bersichten im Adressbuch k nnen beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben _ als auch durch ein vorangestelltes Y bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert E gt Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt gt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 33 34 5 1 2 1 Registerkarte Nutzer Adressbuch Hutzer Favoriten DIE organisation v SE mae w sefundene Eintr ge Vorname Organisation AB_Test_04 Test1 Hanrnaower LE_Test Anita landesbeh rde Bernhard Frank Bluff TestLaraola Hartje Test Andreas bos_kest Andreas bos_kest Andreas abu_b
94. tr gen Auf der Registerkarte Nutzer haben Sie die M glichkeit einen Empf nger auszuw hlen Dazu schr nken Sie die Auswahl der angezeigten Adressaten ber die Suchfelder im oberen Bereich ein Die Suchergebnisse werden in der Mitte des Fensters als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an Die Eintr ge der Nutzer die ein abgelaufenes Zertifikat verwenden werden in roter Schrift dargestellt Diese Nutzer k nnen adressiert werden jedoch selbst nicht aktiv Mails versenden oder beantworten Wenden Sie sich bitte ggf ber andere Kontaktwege z B Telefon an den gew nschten Adressaten pers nlich um die n chsten Schritte abzustimmen oder um den Adressaten darauf hinzuweisen dass das Zertifikat erneuert werden muss Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich dieser X Button mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschiedenen Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen DEHSt VPSMail Anwenderh
95. usgang Testnachricht nPa Tabrizi Betreiber CHRISTIN TAB gov2test_137837087 A Gesendete OSCI Nachrichtenbereich a Archiv zn Postkorbleiste 9 m Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Pr fprotokoll Signierte Anh nge Zertifikate Registerbl tter auch Karteireiter Pr fprotokoll vom 05 09 2013 11 03 33 Zusammenfassung und Struktur OSCI Nachricht Gesamtpr fergebnis mtliche durchgef hrten Pr f ers Testnachricht ichtenkennzeichen govw2test_13783718009418865212982863550835 Tabrizi Betreibe Tabrizi Betreiber Abbildung 2 Verwaltungsfenster DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 9 10 Die Symbolleiste ber die Buttons in der Symbolleiste k nnen Nachrichten erstellt und bearbeitet werden Dieselben Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Nachrichten k nnen auch ber den Men punkt Nachricht aufgerufen werden Die Postkorbleiste mit Statusbereich Die Postkorbleiste befindet sich am linken Rand des Verwaltungsfensters und erm glicht die Auswahl von Eingang Ausgang Gesendete und Archiv Durch die Fettschrift unter dem ausgew hlten Postkorb bzw die Bezeichnung ber dem Nachrichtenbereich ist zu erkennen in welchem Postkorb man sich gerade befindet Im unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier werden die automatischen Prozesse zur Laufzeit angezeigt Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich des Verwa
96. verschoben werden sollen 1 nen E Ja eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Verzeichnis D vPSMail_Export I L schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Exportregel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen Status o k Status nicht eindeutig V Status nicht o k C Nachrichten nach Status in Unterwerzeichnissen ablegen Abbildung 10 Exporteinstellungen Register Eingang DEHSt VPSMail Anwenderhandbuch 25 Zus tzlich besteht die M glichkeit f r empfangene Nachrichten eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamtstatus laut Pr fprotokoll Sie k nnen zus tzlich definieren dass die Nachrichten entsprechend ihres Status in Unterverzeichnissen abgelegt werden Wenn Sie die Nachrichten jedoch mit einer anderen DEHSt VPSMail Anwendung automatisch importieren m chten dann sollten Sie diese Checkbox nicht aktivieren Achtung Mit den Einstellungen in der Registerkarte Archiv definieren Sie nur was mit den im Archiv befindlichen Nachrichten passiert Die ggf noch in den Postk rben Eingang oder Gesendete befindlichen Nachrich ten sind nicht betroffen Hinweis P Sie k nnen definieren nach wie vielen Tagen Nachrichten aus dem Archiv in externe Verzeichnisse ver schoben werden sollen Diese Einstellungen sind getrennt nach empfangenen und
97. zeichner n Autor der Nachricht sowie Informationen zu den verwendeten Zertifikaten Wenn vorhanden enth lt es eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen sowie die Nachrichten ID der inneren Nachricht Das Pr fprotokoll kann als Inspectionsheet extra gespeichert werden 7 3 Signierte Dateianh nge Nach dem Empfang der OSCI Nachricht pr ft DEHSt VPSMail automatisch ob die empfangenen Dateianh nge signiert sind PKCS 7 Diese Pr fung erfolgt auch wenn die Dateien in einem ZIP Container gesendet wurden Ist dies der Fall pr ft der Client weiterhin die G ltigkeit der Zertifikate der gesamten signierten Anh nge Hierbei bedient sich die Anwendung des Verifikationsservers Das Ergebnis der G ltigkeitspr fung wird in einem zus tzlichen Registerblatt Signierte Anh nge im Nachrichtenbereich hinzugef gt und lehnt sich in der Struktur an das Pr fprotokoll an Im Pr fbericht der signierten Dateianh nge wird ausgewiesen um welche Art der PKCS 7 Signatur es sich handelt gt Signatur mit Dokumenteninhalt f r enveloping Signaturen gt Signatur ohne Dokumenteninhalt f r detached Signaturen Kann die Pr fung der signierten Dateianh nge nicht durchgef hrt werden wird dies im Pr fprotokoll der signierten Dateianh nge festgehalten Drei m gliche Fehlermeldungen k nnen im Pr fbericht erscheinen gt Beim Versuch den Server zu erreichen ist ein Fehler aufgetreten gt Die Integrit t der
98. zu entfernen Die Signatur wird gel scht und das Fenster geschlossen Pr fen Diese Option steht Ihnen nicht im Postkorb Postausgang zur Verf gung In den anderen beiden Postk rben k nnen Sie jedoch eine Nachricht markieren und die Option Pr fen w hlen Im Hintergrund nicht sichtbar erfolgt nun eine kryptografische Signaturpr fung der gew hlten Nachricht Das Ergebnis wird Ihnen dann im Hinweisfenster Signaturpr fung angezeigt Hinweis Das Pr fergebnis bezieht sich auf die mathematische Integrit t der auf Ihrem Computer gespeicherten signierten OSCI Nachricht so wie sie bei Ihnen eingegangen ist Falls Dritte die Nachrichtenbestandteile in Ihrem Dateisystem inzwischen manipuliert haben k nnte die im Verwaltungsfenster sichtbare Darstellung von der tats chlich empfangenen Nachricht abweichen 0 0 Sollten Sie diesen Verdacht haben k nnen Sie durch das Klicken auf den Button Pr fen die Neugenerie rung der Nachricht in der urspr nglich empfangenen Form veranlassen Eine berpr fung hinsichtlich der G ltigkeit des verwendeten Signaturzertifikates erfolgt hierbei nicht ist ber das Kontextmen rechte Maustaste durch direkte Auswahl des Zertifikates im entsprechenden Reiter aber m glich Drucken Durch Auswahl dieser Option kann in allen Postk rben eine vorher markierte Nachricht ausgedruckt werden Je nach dem in welchem Postkorb Sie sich befinden stehen Ihnen verschiedene Druckoptio
99. zu speichern kann das Diskettensymbol el verwendet werden Der bisher tempor re Name des virtuellen Suchordners wird nun mit einem Eingabefeld innerhalb der Postkorbleiste ge ffnet und es ist m glich einen dauerhaften Namen zu vergeben Zum Speichern muss der Name nur mit der Eingabe Taste best tigt werden Der neue virtuelle Suchordner kann nun ber das Kontextmen bei Bedarf weiter bearbeitet werden Hinweis w Dervirtuelle Suchordner f hrt nicht zu einer Vergr erung der Datenmenge da nur die Suchkriterien des y Suchordners gespeichert werden N Der Suchordner hei t virtuell weil genau in dem Moment in dem ber die Postkorbleiste auf diesen Su E chordner gewechselt wird die Suchkriterien ausgewertet und die Anzeige erstellt wird Somit ist sicherge stellt dass immer auch die aktuellen Nachrichten mit im Suchordner angezeigt werden Fine nicht in einem virtuellen Ordner gespeicherte Suche wird verworfen sobald ber die Postkorbleiste ein Postkorb oder ein anderer virtueller Suchordner angew hlt wird Bestehenden Suchordner umbenennen Der Name des virtuellen Suchordners kann ber das Kontextmen in der Postkorbleiste direkt ge ndert werden Direkt nach Aufruf der Funktion wird in der Postkorbleiste der Name des Suchordners zu einem Eingabefeld in dem Sie den Suchordnernamen ndern und mit Eingabe Taste best tigen k nnen Die Eingabe kann durch einen Mausklick au erhalb des Eingabefeldes abgebrochen werden Su

Handbuch zur Nutzung der Virtuellen Poststelle (Version

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