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Installation des FileDirector Servers

1. e Hale amp FileDirector Web Startseite T ls Startseite 3 w n FenDsorw wij Stuppieren nach Bereich year Anwendungspools ASP NET 5 Sites 3 4 Default Web Site R V iG O amp R aspnet_dien G 53 EN B FileDirector NET Benutzer NET Globalisierung NET Kompilierung NET Profil NET Rollen NET Vertrauensebe Anbieter bin E Images Setups w Ea FR i 59 u f g L a fia bin Anwendungseinstell Computerschl ssel Seiten und Sitzungszustand SMTP E Mail Verbindungszeichen Steuerelemente E Custi imag Shar us e a a a amp 9 Ausgabezwischensp Authentifizierung CGI Fehlerseiten Handlerzuordnungen HTTP Antwortheader Komprimierung 4 m Er ie A E amp a MIME Typ Module Protokollierung SSL Einstellungen Standarddokument Verzeichnis durchsuchen Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 45 FileDirector Installationshandbuch Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle FileDirector Verzeichnis und wahlen Sie auf der rechten Seite mit einem Doppelklick Authentifizierung Nun wird das folgende Fenster wird ge ffnet Internetinformationsdienste Manager GS gt WIN HF6JIDSQFWL gt Sites gt Default WebSite FileDirector gt Web gt Datei Ansicht Verbindungen zR Hi2 Ie 9 Authentifizierung ca Startseite 2 3 45 WIN HF6 1DSQFWL WIN HF61DSQFW
2. 22222220200nnnnennnnneenenennnnnennenn 150 Verbindung des eConnectors mit dem FileDirector Server uesesersesnennennenennnnnnnnnnennenennnnnennnnn 150 Archivierung Uber den FileDirector eConnector 22220sssnsnnennenneneenennnnnnnennennnnennnnennennennnnennnnenn 151 Inhalt Seite 10 FileDirector Installationshandbuch Einfuhrung in FileDirector Willkommen bei FileDirector FileDirector ist ein innovatives Dokumentenmanagement System das auf der NET Technologie von Microsoft basiert Mit FileDirector wird das Archivieren Abrufen und Verteilen von Dokumenten schneller und effizienter FileDirector basiert auf einem modularen System das es einem Unternehmen erm glicht sich effektiv seine eigene L sung ma zuschneidern und sich bei einem Wachs tum des Unternehmens den ver nderten Anforderungen anzupassen Durch die verbesserte Treiberunterst tzung von FileDirector zu Scannern der Ca non DR und MS Linien und durch die universellen ISIS Treiber liefert die L sung schnelle und verl ssliche Scanoptionen Die F higkeit die intelligente Suche durchzuf hren erm glicht eine schnelle und pr zise Abfrage von Dokumenten Mit der Verwendung der neuesten Sicherheitsmechanismen erweist sich File Director als leistungsf hige Erg nzung f r das moderne Unternehmen Unten auf gef hrt finden Sie einige der Produkt Highlights e XML basierte Speicherung und Austausch der Daten e Intranet Internet Tran
3. Installation des FileDirector Servers Seite 28 FileDirector Installationshandbuch rend der Installation nur dort angelegt wenn die FileDirector Server msi aus ei nem Verzeichnis gestartet wurde wo sich auch das Unterverzeichnis Setups mit den Applikationen befunden hat da diese von dort kopiert werden m ssen z B CD Hinweis Sollten die Setupverzeichnisse sp ter in das virtuelle Verzeichnis kopiert werden so achten Sie darauf dass sie nicht schreibgesch tzt sind Auf dem Desktop befindet sich nach der Installation des FileDirector Servers eine Verkn pfung zum Start des ConfigUtilities Be FileDirector Config Utility Server Das Config Utility wird standardm ig in das Verzeichnis Programme Dieter Spielberg DMS GmbH Config Utility gespeichert Dort werden spater auch die anderen Anwendungen installiert Die Installation dieser Anwendungen wird in den folgenden Kapiteln beschrieben Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Windows verwaltete Konten Bei der Installation des FileDirector Servers wird ein virtuelles Verzeichnis inner halb der Standardwebseite erstellt Der Name des virtuellen Verzeichnisses wird wahrend der Installation ausgewahlt Der vorgegebene Name ist filedirector Eine Anderung der Sicherheitseinstellungen des virtuellen Verzeichnisses ist not wendig um sicherzustellen dass nur authentifizierte Benutzer Zugang zu FileDi rector haben ffnen Sie hierf r die Managementko
4. Installation der Applikationen Seite 79 FileDirector Installationshandbuch Uber Disc Cost k nnen Sie die verf gbare Speicherkapazit t feststellen und se hen wie viel Platz f r die Applikation ben tigt wird Mit Next vervollst ndigen Sie nach erfolgten Einstellungen die Installation Der Enterprise Manager kann nun f r die Konfiguration und die Erstellung von FileDirector Aktenschr nken gestartet werden Timeout Einstellungen im Enterprise Manager F r die bertragung der Daten vom Enterprise Manager zum Server ist ein be stimmter Zeitrahmen vorgesehen Erh lt der Enterprise Manager innerhalb dieser Zeitspanne keine Antwort vom Server so wird ein Timeout angezeigt Erh lt der Enterprise Manager nach dieser Zeit trotzdem versp tet eine Antwort vom Server so kann diese nicht mehr verarbeitet werden Um die Zeitpanne f r einen Timeout im Enterprise Manager zu ver ndern kann ein Wert in der Datei app xml des Enterprise Managers gesetzt werden Diese Datei befindet sich im Programmverzeichnis des Enterprise Managers Der folgende Key ist dort mit der Standardeinstellung 180 zu finden lt add key TimeOutSecs value 180 gt WinClient Das Customer Logo einrichten Im WinClient erscheint im Steuerfeld ein Logo Dieses Logo kann f r die Standardinstallation auf dem Server hinterlegt werden Im Verzeichnis FileDirector Setups FileDirector WinClieni befindet sich die Datei cust logo gif Tauschen Sie d
5. Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle FileDirector Verzeichnis und w hlen Sie auf der rechten Seite mit einem Doppelklick Authentifizierung Nun wird das folgende Fenster wird ge ffnet Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 43 FileDirector Installationshandbuch Internetinformationsdienste Manager Go D gt WINHFEIIDSQFWL Sites Default WebSite gt FileDirector gt Datei Ansicht BE KB Authentifizierung HIA le lz Startseite WIN HF6JIDSQFWL WIN HF6 7 Sruppieren nach Keine Gruppierung Anwendungspools Name Status An amp Sites Anonyme Authentifizierung Aktiviert 2 9 Default Web Site ASP NET Identit tswechsel Deaktiviert H E aspnet_dient Formularauthentifizierung Deaktiviert HTTP 302 Anmeldung U 5 9 FileDirector Standardauthentifizierung Aktiviert HTTP 401 Abfrage H bin Windows Authentifizierung Aktiviert HTTP 401 Abfrage 0 CABCheck 02 Images 9 0 Setups Tei Web Deaktivieren Sie den ASP NET Identit tswechsef und die Formular authentifizierung und aktivieren Sie die Standardauthentifizierung die Windows Authentifizierung und die Anonyme Authentifizierung Einstellungen f r FileDirector Windows verwaltete Konten Authentifizierung Die Standardauthentifizierungseinstellungen f r FileDirector sind Standardauthen
6. Server Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding Hier k nnen Sie Lizenzinformationen Ihrer Installation sehen Name Dieter Spielberg Firma Spielberg Solutions Anschrift Obere Kaiserswerther Str 17 PLZ Ort 47249 Duisburg Region NRW Land Deutschland Telefon 0203 60 888 0 E Mail info spielberg de Seriennummer CC453 40B14 B9850 D4D60 43814 Pfad der Lizenzdatei C inetpub wwwroot FileDirector CC459 4CB14 B9850 m Server Konfiguration Seite 60 FileDirector Installationshandbuch Lizenz Optionen In den Optionen werden die lizenzierten Module f r FileDirector angezeigt Eine Erl uterung der einzelnen Optionen finden Sie im Administrationshandbuch FileDirector Web Service Config Utility X SMTP Server InstallationManager Server Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoption Wert Produktart Enterprise Servertyp Stand alone Standortreplikation Ja Prozessmanagement MailStore SAP ArchiveLink ODBC WebServer Zugang Protokollierung Container Skripte Unlimited web user Server COLD Server OCR Server Codeless Connectors Image Printer OCR Clients Asiatische OCR Clients Virtueller Netzwerk Drucker Isis Clients Scannen benannt Scannen konkurrierend Benutzer benannt Benutzer konkurrierend FreiForm Erkennung Dokumente Ticker Z hler L uft ab am L uft nie ab Wartung l uft
7. F r Filter innerhalb von verschiedenen Feldern f r einen Benutzer Der folgende Schalter wird dazu auf die Werte 0 oder 1 eingestellt wobei 0 UND 1 ODER lt add key FDServer CombineSearchFieldsWithOR value 0 gt Wenn der Eintrag nicht vorhanden ist wird als Standardwert AND zwischen unterschiedlichen Feldern gesetzt Hinweis Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Verkn pfung von Filtern UND ODER im Administrationshandbuch Protokoll fur Dokumenten Info nicht speichern F r jedes Dokument wird eine Historie erzeugt die im Dokument unter Info ab gerufen werden kann Hier werden alle Aktionen die ein Dokument durchl uft Allgemeine Administration Seite 109 FileDirector Installationshandbuch mitprotokolliert sowohl manuelle Anderungen als auch automatische Anderun gen durch die Zeitplaner wie z B den Index Import Dieses Protokoll wird in der Tabelle DocLog in der Datenbank abgelegt Wird eine automatische Aktion durch einen Zeitplaner durchgef hrt geschieht das ber den Benutzer fd server In manchen F llen wird so viel ber Zeitplaner gesteuert dass das Protokoll sehr gro werden kann und damit die Datenbank enorm anw chst Um das zu verhindern wurde der folgende Schalter in der web config eingef hrt lt add key FDServer DisableDocLogLogging value 0 gt Bei einem Wert von 0 werden alle automatischen Aktivit ten durch Zeitplaner mitpro
8. RIP Hier wird der Speicher f r den virtuellen Drucker eingestellt der dynamisch ver waltet wird Dieser sollte beim Druck von gr eren Dateien oder einer h heren Aufl sung auf 128 MB eingestellt werden Ist der RIP nicht ausreichend kann es zu verminderter Qualit t zu Streifen oder zu unvollst ndigen Ausdrucken kommen LPD Konfiguration Bei der LPD Konfiguration wird nicht der Windows Treiber verwendet Diese Ein stellung ist nur notwendig wenn z B ber einen Unix Client gedruckt wird LPD starten VNP horcht auf Port 515 LPD wird verwendet wenn unterschiedliche Clients ihren Druckjob abschicken Unter Unix wird ein Drucker meist ber Port 515 angesprochen Soll der Druckjob ber LPD empfangen werden so kann hier der VNP f r diesen Port empfangsbereit gestellt werden In diesem Fall wird der Drucker der an den VNP sendet nicht direkt ber die VNP Port drucken sondern ber einen Standard TCP IP Port VNP Virtual Network Printer Seite 130 FileDirector Installationshandbuch T 1 VNP LPD startenff horcht auf Port 515 9 TCP IP Port einrichten LPR an 515 9 Warteschlangeff VNP_0019 TCP IP AnschluB einrichten zum Drucken vom Client ggf zum Test Richten Sie einen Drucker ein fur den Sie einen neuen AnschluB erstellen Druckerinstallations Assistent Druckeranschluss ausw hlen Computer verwenden Anschl sse f r den Datenaustausch mit Druckern Wahlen Sie
9. 7 Internet Information Services 0 EW2003EN1 local compute Application Pools b Servi 0 Web Sites Web Service Extension Status J Web Service Extensior A 7 All Unknown CGI Extensions Prohibited i Y All Unknown ISAPI Extensions Prohibited Prohibit K Active Server Pages Allowed J E _J Web Service Extensions Properties e Internet Data Connector Prohibited 2 Server Side Includes Prohibited gt WebDAY Prohibited Tasks Add a nem heh servire gil M l Extended Erstellen Sie einen Anwendungspool fur FileDirector Erstellen Sie auf Anwendungspools ber das Kontextmen der rechten Maustaste einen neuen Anwendungspool f r FileDirector FileDirector dem Anwendungspool zuordnen und ASP NET Version w hlen ffnen Sie im IIS Manager das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors und gehen Sie mit einem Rechtsklick auf Eigenschaften Auf dem Reiter Verzeichnis w hlen Sie unter Anwendungspool den zuvor erstellten Anwendungspool f r FileDirector aus Wechseln Sie auf den Reiter ASP NET der zur Verf gung steht wenn die NET Version 2 0 installiert wurde und w hlen Sie die NET Version 2 0 aus um sie der FileDirector Anwendung zuzuordnen Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Seite 26 FileDirector Installationshandbuch Installation des FileDirector Servers Das FileDirector Server Installationsprogramm erstellt auf der Standardwebse
10. Einstellungen f r IIS 6 2003 Server Bei Verwendung des Workerprozess Isolierungsmodus in IIS 6 0 m ssen die mei sten Werte der ASP NET Prozessmodelleinstellung den entsprechenden IIS An wendungspooleinstellungen zugeordnet werden Die Einstellungen f r einen An wendungspool werden im Dialogfeld Eigenschaften des Anwendungspools fest gelegt In der folgenden Tabelle werden die ASP NET Prozessmodellattribute und die quivalenten Anwendungspooleinstellungen aufgelistet N here Erl uterungen finden Sie unter http msdn microsoft com library deu default asp url library DEU cpqui de html cpconaspnetprocessmodelsettingequivalencetoapplicationpools ettings asp ASP NET Prozessmodellattribut IIS 6 0 Anwendungspooleinstellung webGarden Webgarten auf der Registerkarte Leistung FileDirector Lizenzierung Seite 20 FileDirector Installationshandbuch WebFarm Lizenz Bei Verwendung einer WebFarm Lizenz wird dieselbe Lizenz auf jeden FileDi rector Server installiert Durch den IIS wird die Last automatisch auf die anderen verf gbaren Server verteilt Sie erhalten eine Lizenz die auf allen Servern eingespielt werden muss Die Optionen sind somit auf allen Servern gleich Beispiel f r WebFarm Lizenzverteilung WebFarm Lizenz mit 30 Benutzern Jeder Benutzer kann sich an einem beliebigen FileDirector Server anmelden da es eine Gesamtlizenz f r alle Server gibt FileDirector Lizenzierung Seite 21 Fil
11. Zur Installation finden Sie auf der FileDirector CD eine Datei VNPSetup msi und einen Druckertreiber F hren Sie die Datei VNPSetup msi aus und folgen Sie der Installation Verzeichnisse Pfad w hlen freigegebener Pfad auf den die Benutzer Zugriffsrechte haben Dort werden die Verzeichnisse vnplarchive und vnp bin angelegt Das Verzeichnis in das vom VNP archiviert wird muss f r den FileDirector frei gegeben werden damit die Daten abgeholt werden k nnen Die Freigabe muss f r den Benutzer fd server erfolgen Ports Bei der Installation wird ein Port VNP_001 VNP Forwarder erstellt Auf diesen Port wird sp ter der Druckertreiber konfiguriert Es k nnen beliebig viele Ports eingerichtet werden Dienst und Prozesse Nach der Installation steht der Dienst NP Manager zur Verf gung und die Prozesse VNPMan exe und MVP exe werden gestartet VNP Virtual Network Printer Seite 127 FileDirector Installationshandbuch Druckertreiber Der VNP Druckertreiber liegt im Installationsverzeichnis des VNP Dieser Druckertreiber erzeugt zus tzlich eine vtx Datei die den Volltext aus der gesendeten Datei zur Verf gung stellt Prinzipiell ist es an dieser Stelle aber auch m glich einen anderen Druckertreiber zu verwenden wie z B einen HPLaserjet5 Dieser stellt dann andere Einstel lungsoptionen zur Verf gung Allerdings wird hier keine Volltextdatei erzeugt Druckertreiber VNP Installation S
12. Hat der fd server in der Dom ne aber keine Rechte die Konten automatisch ber das Config Utility anzulegen so m ssen die Grup pen fd admins fd scan fd scan named fd user und fd user named manuell angelegt werden Beispiel Lokale Installation mit fd Gruppen und fd Server in einer Dom ne weil in der Dom ne keine Gruppen angelegt werden d rfen Daher wird in der Dom ne nur der Benutzer fd server angelegt Im Config Utility kann dazu der fd server mit vorangestellter Dom ne eingegeben werden Der dom ne fd server Benutzer muss auf das ADS zugreifen k nnen um die dom ne Konten in den Enterprise Manager laden zu k nnen In die lokalen fd gruppen werden die Konten der Bearbeiter aus der Dom ne eingepflegt Mehr dazu im Kapitel Manuelles Anlegen des fd servers und der FD Gruppen Server Konfiguration Seite 55 FileDirector Installationshandbuch Datenbank Die Auswahl der Karteikarte Datenbank erm glicht Ihnen den FileDirector Server mit Ihrem SQL Server zu verbinden und eine FileDirector Konfigurationsdatenbank im angegebenen Pfad zu erstellen Haben Sie einen Servertyp gew hlt wird die entsprechende Anbindung an die Datenbank gesucht H FileDirector Web Service Config Utility SMTP Server InstallationM anager f Server Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding Hier kann die Yerbindung zur Datenbank konfiguriert werden Verbindungseinstellungen Ser
13. O Einen neuen Anschluss erstellen VNP Virtual Network Printer Seite 128 FileDirector Installationshandbuch Druckerinstallations Assistent Datei suchen Druckersoftware installieren Suchen in Bi y fal Der Hersteller und das Modell bestimmen welche Druckersoftware zu verwenden 3 3 B a ist T vnpmpxdll inf W hlen Sie den Hersteller und das Modell des Druckers aus Klicken zum Verwenden einer Sa Installationsdiskette auf Datentr ger Informieren Sie sich in der Dokumentation fiir Zuletzt kompatible Druckersoftware falls der Drucker nicht aufgef hrt ist verwendete D 1 Desktop Hersteller A Drucker Sharp Virtual Network Printer Eigene Dateien Tally por 1 amp Dieser Treiber ist nicht digital signiert Windows Update er Warum ist Treibersignierung wichtig Arbeitsplatz Installation von Datentr ger H Legen Sie den Installationsdatentr ger d a Dateiname vnpmpxdl inf ix C imen _ ein und stellen Sie sicher dass weiter uri D f Laufwerk ausgew hlt ist Netzwerkumgeb Dateityp Abbrechen Dateien des Herstellers kopieren von D FileDirectorWNP Driver gt bei Treiberinstallation Datentr ger 1 ausw hlen und durchsuchen 2 Von CD das Verzeichnis VNP Driver vnpmpxdll inf 3 ausw hlen Nun wird ein Virtual Network Printer installiert So
14. Port 80 F r die Daten bertragung des FileDirectors wird standardm ig f r http der Port 80 verwendet Soll der Standardport f r die Daten bertragung umgestellt werden so muss zun chst der Port in den IIS Einstellungen f r die Standardwebseite umgestellt werden Eigenschaften von Standardwebsite Yerzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler ASP NET Website Leistung _ ISAPI Filter Basisverzeichnis Dokumente Identifikation der Webseite Beschreibung Standardwebsite IP Adresse Keine zugewiesen x TCP Port 50 SSL Port verbindungen verbindungstimeout 120 Sekunden HTTP Yerbindung aufrechterhalten HTTP Keep Alive aktivieren Protokollierung aktivieren Aktives Protokollformat W3C erweitert x Eigenschaften Abbrechen hme Wird hier beispielsweise der TCP Port 82 eingestellt dann kann die Verbindung mit dem WinClient oder dem Enterprise Manager nur hergestellt werden wenn auch hier die Portangabe in der URL zur Serververbindung eingetragen wird Die Serververbindung im Enterprise Manager bzw WinClient m sste dann ent sprechend so lauten http servername 82 filedirector Hinweis Das Umstellen des Ports kann auch vor bergehend zu Wartungszwecken hilfreich sein Damit kann z B sichergestellt werden dass sich kein Anwender am FileDirector anmeldet wenn eine Wartung oder ein Update ansteht da sie URL mit Portangabe auf jedem Client
15. Scan To Desktop Scan to Printer gd Devices Default Language 8 Canon418F39 192 168 0 248 Deutsch Properties Manage Activity Tracking r Connection to FileDirector Server http FDserverName FileDirector Archivierung Uber den FileDirector eConnector Wurde die Installation richtig durchgef hrt dann befindet sich auf dem Bedienfeld des Scanners der Archivierungsbutton von FileDirector Legen Sie das zu scannende Dokument auf den Scanner und w hlen Sie Archive to FileDirector ShareScan OP Place document on platen or in feeder and choose application Letter 300 DPI GrayScale Text 1 Sided FileDirector eConnector eCopy Seite 151 FileDirector Installationshandbuch Im nachsten Schritt erfolgt die Eingabe des Benutzernamens Um sich am File Director einzuloggen muss sich angemeldete Benutzer in den Gruppen des FileDirectors befinden du die Rechte zur Archivierung im FileDirector besitzen FileDirector Anmeldung Benutzername jusemame Passwort eesse Dom ne oder Computer spielberg Sprache Deutsch v Nachdem das Dokument gescannt wurde kann es an den FileDirector versendet werden gt Advanced Saian Feghwerng Sibi Hemingway Fan Wodion WE HIT be SEL SANE Nach der Versendung wird der Aktenschrank f r das Dokument bestimmt FileDirector eConnector eCopy Seite 152 Fi
16. tor Client Server FileDirector eConnector FileDirector eConnector eCopy Seite 149 FileDirector Installationshandbuch Der FileDirector eConnector muss auf dem Rechner installiert werden auf dem sich bereits die aufgef hrten Komponenten von eCopy befinden F hren Sie dort das Setup FileDirector eConnector Setup msi von der FileDirector CD aus Verbindung des FileDirector eConnectors mit dem Scanner ffnen Sie das ShareScan OP Administrationsprogramm und richten Sie den Scanner ein Nach der Installation des FileDirector eConnectors steht ein Eintrag FDConnect zur Verf gung Wenn dieses H kchen gesetzt wird dann wird auf dem Bildschirm des Scanners der FileDirector Archivierungsbutton zur Verf gung gestellt aax Im eCopy ShareScan OP Administration ScanStation File Action View Help e c eCopy D ShareScan OP amp ECOPYSRY 192 168 0 62 F System Information Connectors Device Properties Selection Scanner Tracing 8 Copy Active Connector Profile select one Display Name FdConnect Quick Connect 1 O Copy default Copy O Quick Connect 1 default Quick Connect 1 Quick Connect 2 Quick Connect 2 default Quick Connect 2 Quick Connect 3 OO Duick Connect 3 default Quick Connect 3 Quick Connect 4 OO Quick Connect 4 default Quick Connect 4 Quick Connect 5 oO Quick Connect 5 default Quick Connect 5 Quick Connect 6 CJ Quick Connect 6 def
17. Assistenten auf der vorherigen Seite zur ckkehren oder w hlen Sie diesen Ger tetyp wenn Sie sicher sind dass die Adresse richtig ist Geratetyp OStandard Generic Network Card Benutzerdefiniert Um zu konfigurieren dass LPR verwendet wird muss der Port konfiguriert werden VNP Virtual Network Printer Seite 132 FileDirector Installationshandbuch Standard TCP IP Portmonitor konfigurieren Porteinstellungen Portname IP_192 168 0 51 Druckername oder IP Adresse 192 168 0 51 Protokoll O Raw LPR Raw Einstellungen LPR Einstellungen Warteschlangenname Printplex01 LPR Bytez hlung aktiviert C SNMP Status aktiviert Es sollte such der Bytez hler aktiviert werden damit der VNP nicht im Status wird gespoolt verbleibt Soll der Zugang zum VNP manuell getestet werden ohne einen Drucker einzu richten kann auch eine Spooldatei bzw Druckdatei spl oder prn manuell ber die Eingabeaufforderung an den Port gesendet werden Aufruf lpr S IP Adresse des Servers P Warteschlangenname lt filename gt Beispiel lpr S 127 0 0 1 P VNP_001 testspool prn Hinweis Achten Sie darauf ob der Port ber den geschickt werden soll freigeschaltet ist Unter Umst nden wird dieser auch nach der Installation eines Servicepacks XP SP2 geschlossen und muss erst wieder ge ffnet werden Portprinting Soll das Portprinting verwendet werden wird h
18. Aufbau aufweisen so k nnen diese mit der Formularerkennung des FileDirectors Uber OCR gelesen und automatisch indiziert werden Da die Daten direkt ber den elektronischen Weg weiter verarbeitet werden ent stehen hier keine Qualit tsverluste durch das manuelle Scannen Scanqualit t Schr glage der Vorlage und die Indizierung verl uft sehr zuverl ssig VNP Ablauf 3 Drucker und Faxger te O Datei Bearbeiten Ansicht Far ay Name E Drucker hinzuf gen cA virtual Network Printer lt Dokument wird gedruckt VNP Virtual Network Printer Seite 126 FileDirector Installationshandbuch C Program Files WNP Archive 00000001 MAX 4 Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras gu Zur ck 7 I wi P Suchen E Ordner Adresse C Program Files yNP Archive 00000001 an Wechseln zu Ordner x Name np a 00000000 tif Archive E 00000001 vtx 00000000 00000002 00000003 O bin lt 2 Objektefe Freier Speicher 2 05 KB 4 My Computer und im Hintergrund in ein Verzeichnis geschrieben VNP Installation Der VNP Virtual Network Printer ist ein Tool das es erm glicht ber einen Drucker Dateien zu erzeugen die sp ter aus diesem Verzeichnis abgeholt indiziert und archiviert werden Es werden bei diesem Vorgang aus den Druck daten TIFF Dateien erzeugt die sp ter archiviert werden k nnen Setup
19. DMZ Modus aktivieren Config access Data access Funktionen C AbortProcess C AddKeyword2E xistingList CheckOutUndo C CloseSession C DeleteDocuments C GetAbsence C GetAccounts C Get ctiveProcessDocDetails C Get ctiveProcessList C Get mbiguousHitList C GetCabinets C GetCertificate C GetClientContig C GetClientRights C GetCounterValue C GetDocLog C GetDocTypes C GetDocumentPages M Abbruch Sicherheit im Netzwerk Seite 105 FileDirector Installationshandbuch Allgemeine Administration Einstellungen in der web config Im virtuellen Verzeichnis des FileDirectors wird f r allgemeine Einstellungen die Datei web config abgelegt Bis auf einige Ausnahmen werden die Einstellungen mit Hilfe des Config Utilities gesetzt Zus tzliche Einstellungen k nnen f r Son derf lle im Abschnitt lt appSettings gt gesetzt werden lt appSettings gt lt add key WebConfig Version value 2 gt lt add key Server Language value de gt lt add key Server Description value FileDirector Web Service gt lt add key Server SessionTimeOut value 30 gt lt add key Database Type value MSSQL gt lt add key Database IntAuth value True gt lt appSettings gt Nach einer Anderung der web config sollte immer ein Neustart des IIS erfolgen Ein Neustart des IIS kann schnell durchgef hrt werden indem man den Befehl ISreset ber Sta
20. FileDirector Installationshandbuch Internetinformationsdienste Manager 68 gt SERVERHS gt Sites gt Default WebSite FileDirector gt Datei Ansicht e i218 9 Authentifizierung Startseite SERVER H8 HOLGER administrator Gruppieren nach Keine Gruppierung 7 EP Anwendungspools Name Status An Sites Anonyme Authentifizierung Deaktiviert Default Web Site ASP NET Identit tswechsel Deaktiviert E aspnet_dient Formularauthentifizierung Deaktiviert HTTP 302 Anmelduna U 3 9 FileDirector Standardauthentifizierung Aktiviert HTTP 401 Abfrage H E bin Windows Authentifizierung Aktiviert HTTP 401 Abfrage Images 3 Setups 02 Application Files 0 Asian OCR Engine Cnmnn nen an OCR Engine 02 ISIS Add On 0 OCR Engine 03 ScanClient 0 WinClient Shared Assemblies web Deaktivieren Sie die Anonyme Authentifizierung und aktivieren Sie Standardauthentifizierung und Windows Authentifizierung Einstellungen f r FileDirector Web FileDirector interne Konten Authentifizierung Die Standardauthentifizierungseinstellungen f r FileDirector ist Anonyme Authentifizierung Internetinformationsdienste Manager GS gt WINHF6JIDSQFWL gt Sites Defauit WebSite P FileDirector P Web gt Datei Ansicht
21. Installation Folder The installer will install FileDirector WinClient to the following folder To install in this folder click Next To install to a different folder enter it below or click Browse Folder C Program Files Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient Browse Disk Cost Install FileDirector WinClient for yourself or for anyone who uses this computer Everyone Cancel lt Back Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Mit Everyone oder Just me k nnen Sie w hlen ob das Starticon vom WinClient f r alle Benutzer oder nur f r den w hrend der Installation angemel deten Benutzer im Startmen und auf dem Desktop eingerichtet werden soll Mit Next vervollst ndigen Sie nach der Einstellung die Installation Mit dem WinClient kann auf die Aktenschranke im FileDirector zugegriffen werden die zuvor mit dem Enterprise Manager eingerichtet wurden Plugins zum WinClient Zum WinClient gibt es noch diverse Plugins die manuell in das Installationsverzeichnis Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient auf dem jeweiligen Clientrechner kopiert werden k nnen Mehr dazu lesen Sie bitte im Benutzerhandbuch nach Passwort bei Standardauthentifizierung nicht speichern Ist f r den WinClient die Standardauthentifizierung eingestellt so erscheint beim Offnen des Programms ein Login Fenster in das der Benutzername und da
22. Installed 0x00000001 1 Bei einem verlegten lokalen Cache bei dem nur der angemeldete Benutzer Zu griff auf die Daten hat kann der Eintrag Installed auf 0 gesetzt werden damit die OCR Engine genutzt werden kann Stellen Sie daf r auch bei einem Client Windows 2000 oder h her den Eintrag in der Registry manuell auf 0 um Der Dienst Component Service muss danach beendet und auf manuell starten gesetzt werden Sobald die OCR verwendet wird wird danach die OCR Engine unter dem Konto des angemeldeten Windows Benutzers gestartet und hat somit Zugriff auf den lokalen Cache HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector Component Service Installed 0x00000000 0 Verwendung des ImagePrinters bei verlegtem lokalen Cache Siehe hierzu Kapitel gt Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter Aktenschrank mit Datenbank auf anderen FD Server bertragen Im Normalfall wird diese Prozedur seit der Version 1 5 mit einem Strukturexport des Aktenschrankes durchgef hrt Lesen Sie dazu das Kapitel Struktur speichern unter Strukturdatenexport im Enterprise Manager Handbuch Soll trotzdem eine bertragung des gesamten Aktenschrankes durchgef hrt werden mit kompletten Daten dann kann das hier beschriebene Verfahren angewendet werden Um einen Aktenschrank auf einen anderen Server zu bertragen m ssen die Indexdaten und die abgelegten Dateien eines Aktenschrankes kopiert werden Um sp ter einen
23. Internetinformationsdienste Manager Datei Ansicht HIF le 85 5 gt SERVERHS Sites DefaultWebSite FileDirector gt Setups gt WinCweb gt Startseite 8 SERVER H8 HOLGER administrator Anwendungspools Sites Default Web Site aspnet_dient FileDirector QUE 2 4 2 4 2 4 4 a a g g HTTP Antwortheader Konfigurieren Sie mit diesem Feature die HTTP Header die Antworten vom Webserver hinzugef gt werde Gruppieren nach Keine Gruppierung Name Wert Eintragstyp X Powered By ASP NET Geerbt Gemeinsam genutzte HTTP Antwortheader festlegen Ki x IV HTTP Keep Alive aktivieren J Ablauf des Webinhalts Sofort Nach Ei Faw z Um in UTC Coordinated Universal Time Samstag 14 M rz 2009 Po 00 00 4 ox abbrechen Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 49 FileDirector Installationshandbuch Server Konfiguration Uberblick Das Setup Programm f r FileDirector Server hat ein Icon zum Starten des File Director Server Konfigurationsprogramms auf Ihrem Desktop erstellt Die Server installation muss konfiguriert werden und lauffahig sein damit sich der Enterprise Manager und der WinClient verbinden k nnen ee
24. Ping aktiviert True Ping Zeitraum Sekunden 30 Benutzerdefiniertes Konto Zeitlimit f r das Herunterfahren Seku 90 Zeitlimit f r den Start Sekunden 90 E Prozessverwaisung Aktiviert False Ausf hrbare Datei Parameter f r ausf hrbare Datei E Schutz f r schnelle Fehler Aktiviert True Antworttyp Dienst nicht verf gbar HttpLevel Ausf hrbare Datei beim Herunterfahre Fehlerintervall Minuten 5 Maximale Fehlerzahl 5 Parameter f r ausf hrbare Datei beim E Wiederverwendung Anforderungslimit 0 Bestimmte Zeiten TimeSpan Array Limit f r den privaten Speicher KB 0 Limit f r den virtuellen Speicher KB 0 Protokolleintrag f r Wiederverwendur Regelm iges Zeitintervall Minuten 0 berlappende Wiederverwendung de False Wiederverwendung f r Konfigurations False Identit t identityType username password Konfiguriert den Anwendungspool f r die Ausf hrung als integriertes Konto d h als Netzwerkdienst empfohlen Lokales System Lokaler Dienst oder als eine bestimmte Benutzeridentit t OK Abbrechen A Ansicht Inhalt Hinweis Es wird empfohlen f r den FileDirector einen eigenen Anwendungspool anzulegen selbst wenn kein FileDirector WebServer verwendet wird Installation des FileDirector Servers Das FileDirector Server Installationsprogramm erstellt auf der Standardwebseite des Servers ein virtuelles Verzeichnis f r FileDirector und installiert die erforder lichen
25. Reiter Optionen und stellen Sie das Modell f r die Wiederherstellung auf einfach ein Mit dem Modell der einfachen Wiederherstellung kann die Datenbank bis zur letzten Sicherung wieder hergestellt werden Verbindungspools hochsetzen Im FileDirector Config Utility kann die Anzahl der Verbindungspools f r den SQL Server eingestellt werden Arbeiten sehr viele Benutzer mit dem FileDirector oder werden viele Zeitplaner verwendet sollte die Anzahl der Verbindungspools erh ht werden da es sonst dazu kommen kann dass alle Verbindungen zum SQL Server belegt sind Bei der Suche ber alles erscheint ein Timeout SQL Index setzen Wenn sehr viele Daten verwaltet werden dann kann es zu einem Timeout kom men wenn ber alle Dokumente gesucht wird Im WinClient werden dann keine Daten angezeigt Um die Suche zu optimieren k nnen in der SQL Datenbank Indexe auf bestimmte Felder gesetzt werden e ffnen Sie den SQL Server Enterprise Manager e W hlen Sie die Datenbank des Aktenschrankes aus und selektieren Sie die Tabelle FD_Documents W hlen Sie ber das rechte Mausmen den Befehl Tabelle bearbeiten Allgemeine Administration Seite 122 FileDirector Installationshandbuch e Klicken Sie auf das Anfang eines Eintrages und wahlen Sie Uber das Ment der rechten Maustaste Indizes Schl ssel Sie befinden sich auf dem Reiter Indizes Schl ssel e Mit dem Button neu erstellen Sie einen ne
26. Sie unter http msdn microsoft com library deu default asp url library DEU cpge nref html qngrfprocessmodelsection asp lt processModel enable true false timeout hrs mins secs Infinite idleTimeout hrs mins secs Infinite shutdownTimeout hrs mins secs Infinite FileDirector Lizenzierung Seite 19 webGarden FileDirector Installationshandbuch requestLimit hrs mins secs Infinite requestQueueLimit num Infinite restartQueueLimit num Infinite memoryLimit percent cpuMask num webGarden true false userName username password password logLevel All None Errors clientConnectedCheck hrs mins secs Infinite responseDeadlockInterval hrs mins secs Infinite responseRestartDeadlockInterval hrs mins secs Infinite comAuthenticationLevel Default None Connect Call Pkt PktIntegrity PktPrivacy comImpersonationLevel Default Anonymouslldentify Impersonate Delegate maxWorkerThreads num maxloThreads num gt Bei Verwendung in Verbindung mit dem cpuMask Attribut steuert dieses Attribut die CPU Affinit t Multiprozessor Webserver werden als Webgarten bezeichnet true Gibt an dass mit Hilfe des cpuMask Attributs festgelegt wird welche CPUs f r die Ausf hrung von ASP NET Prozessen geeignet sind false Gibt an dass die CPU Auslastung vom Windows Betriebssystem geplant wird Das cpuMask Attribut wird ignoriert und es wird nur ein Workerprozess ausgef hrt Der Standardwert ist false
27. Zugriff zu gew hrleisten m ssen die Konten und die Zugriffs rechte an die neue Umgebung angepasst werden Allgemeine Administration Seite 113 FileDirector Installationshandbuch Wird ein Aktenschrank in eine aktuellere FileDirector Version portiert so muss der Aktenschrank durch ein Update aktualisiert werden Schritte f r die bertragung eines Aktenschrankes e Datenbank und Transaktionsprotokoll kopieren e Datenverzeichnis des Aktenschrankes kopieren filedirector data e Datenbank anh ngen in neue SQLServer Umgebung e Aktenschrank im FileDirector Enterprise Manager registrieren e Aktenschrank Update im FileDirector Enterprise Manager ausf hren e Rechte des Aktenschrankes ggf anpassen e Speicherpool anpassen Hinweise zur FDConfig In der Datenbank FDConfig werden die Konten die registrierten Aktenschr nke und die Angaben der FileDirector Konfiguration gespeichert Da die Konfiguration auf einem anderen Rechner f r den FileDirector anders aussehen kann sollte hier mit dem ConfigUtility eine eigene FDConfig Datenbank erzeugt werden und nicht die FDConfig des urspr nglichen Systems bernommen werden Datenbank kopieren SQL Server 2000 In der Datenbank werden die Indexdaten gespeichert Es gibt hier die Datenbank datei selbst mdf und das Transaktionsprotokoll Idf Diese beiden Dateien be finden sich bei einer Standardinstallation in dem Verzeichnis C Programme Microsoft SQL Server MSSQL Da
28. auch alle internen Windowsrechte der Benutzer F r die Windowsanmeldung werden mehrere Ports verwendet Soll von au en zugegriffen werden ist ber eine Firewall im Normalfall nur ein Port freigegeben ber diesen muss dann auch die Standardauthentifizierung stattfinden Externe Anmeldung Standardauthentifizierung Eine externe Anmeldung findet ber die Standardauthentifizierung statt weil hier nur ein Port ben tigt wird und ber die Firewall nur die Ports ge ffnet werden sollten ber die kommuniziert wird Der Benutzer muss sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort auf der aufgerufenen Webseite anmelden Der Benutzer muss im LAN bekannt sein Externer Zugriff mit Anmeldung ber Standardauthentifizierung Soll ein Benutzer auf die Daten des FileDirector Servers von au en mit Anmel dung zugreifen k nnen muss er im LAN mit einem Benutzerkonto bekannt sein und in einer der FileDirector Gruppen sein z B fd scan Konten auf Dom nencontroller 6 Der Benutzer ruft den FileDirector mit dem WinClient 1 oder den WebServer 2 ber das Internet 3 auf und bekommt ein Login Fenster Sicherheit im Netzwerk Seite 101 FileDirector Installationshandbuch Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standardau thentifizierung m glich ist Im IIS 7 muss die Standardauthentifizierung erlaubt sein Fur die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authenti fizierung
29. d rfen den Software Code nicht dekompilieren zur ckentwickeln zerlegen oder anderweitig auf eine f r den Menschen erkennbare Form reduzieren Sie d rfen die Software oder die Dokumentation nicht ndern anpassen bersetzen vermieten verpachten oder verleihen oder Derivate auf der Grundlage der Software oder Dokumentation herstellen EIGENTUM UND URHEBERRECHT Spielberg Microsoft Stellent Microplex ScanSoft DevExpress und Pixel behalten sich alle Rechte bez glich ihrer jeweiligen Software Module der Software sowie der Dokumentation vor Software und Dokumentation sind urheberrechtlich gesch tzt Die Anfertigung nicht genehmigter Kopien von der Software einschlie lich Teilen hiervon bzw von der Dokumentation ist ausdr cklich verboten EXPORTKONTROLLE Sie erkl ren sich damit einverstanden dass die Software und die Dokumentation nicht in ein Land versandt bertragen oder exportiert wird bzw in irgendeiner anderen Form zur Anwendung kommt die nach dem Export Kontrollgesetz der Vereinigten Staaten bzw anderen geltenden Gesetzen zur Exportkontrolle durch Exportbeschr nkungen oder bestimmungen der beteiligten L nder verboten sind FileDirector Installationshandbuch SUPPORT UND UPDATES Spielberg oder mit Spielberg verbundene Unternehmen deren Distributoren und H ndler sind nicht daf r zust ndig Ihnen die Verwendung der Software und der Dokumentation zu erm glichen bzw hierbei Unterst tzung zu leisten ausgenomm
30. daf r verwendet wird ist der Port 80 Wird eine Verbindung ber SSL hergestellt wird hierf r im Normalfall der Port 443 Standard verwendet Sollen mehrere Server im lokalen Netzwerk von au en angesprochen werden m ssen bei Verwendung der gleichen externen IP Adresse verschiedene Ports angesprochen werden hier z B Port 80 f r eine Webseite der Firma und Port 88 f r den FileDirector WebServer Werden jetzt Anforderungen auf die externe IP Adresse geschickt z B 212 17 9 50 88 so wird sie in der Konfiguration der Firewall auf die entsprechenden internen IP Adressen verteilt Auf der oben gezeigten Abbildung wird eine externe IP Adresse mit verschie denen Ports eingerichtet Soll aber f r alle Anwendungen der Port 80 verwendet werden kann man daf r verschiedene externe IP Adressen verwenden Dies Sicherheit im Netzwerk Seite 100 FileDirector Installationshandbuch kann man umsetzen indem z B verschiedene Netzwerkkarten verwendet werden FileDirector unter Verwendung einer Firewall i INTERNET WAN INTERN LAN q 4 Part 4 Interne4P Adresse go Port Port4 _ 2 Internet Externe4P Adresse z B 192 168 1 10 804 7 3 3 http z B Port 5 Authentifizierung IN e mena Cans fd server4 5 Interne Anmeldung Windows Authentifizierung Im internen Netzwerk wird im Normalfall die Windowsanmeldung verwendet Diese ber cksichtigt
31. dem Lieferschein Geben Sie diese beim Ausf hren des Programms GetSiteCode exe ein Uber den Button der beim Aufruf von GetSiteCode exe rechts neben dem Eingabefeld erscheint kann der Code auch aus der Zwischenablage eingef gt werden SiteCode Datei fds Die erzeugte fds Datei beinhaltet nach der Erstellung des SiteCodes einen Eintrag einer Nummer im Tag lt SiteCode gt XXXXX lt SiteCode gt FileDirector Lizenzierung Seite 16 FileDirector Installationshandbuch Lizenz holen Rufen Sie die Seite www spielberg de fdlicence auf und klicken Sie auf Durchsuchen Suchen Sie nach Ihrer erstellten fds Datei und senden Sie diese ab Sie erhalten nun eine Datei fdc zum Download Diese ist die zertifizierte Datei mit Signatur die Sie nun zur Lizenzierung Ihrer FileDirector Server Installation ver wenden k nnen Aktivieren der Lizenz im FileDirector Server Starten Sie nach der Installation des FileDirector Servers das Config Utility und laden Sie unter dem Reiter Lizenznehmer diese Datei W hlen Sie dazu den Pfad der Lizenzdatei aus und best tigen Sie mit OK Siehe gt Lizenznehmer Hinweis Nachdem die Lizenzdatei im Config Utility geladen wurde wird sie im virtuellen Verzeichnis des FileDirector Servers abgelegt Standardpfad inetpub wwwroot filedirector Zus tzlich dazu wird eine Datei mit dem Namen der Lizenz und der Erweiterung fda erzeugt die zur Lizenzierung des VNP ben tigt wir
32. dem Reiter Formulare kann ein vorhandenes Formular oder ein neues Formular mit eigenen Abmessungen erstellt werden Es ist eine maximale Gr e von 137 x 137 cm m glich Nach dem Speichern kann diese Papiergr e in allen Druckertreibern die die kundenspezifische Papiergr e zulassen angew hlt werden Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter Der lokale Cache des WinClients liegt im Normalfall in Eigene Dateien In Ausnahmef llen wird dieser lokale Cache auf ein anderes Verzeichnis gelegt Wird mit dem ImagePrinter gearbeitet so ben tigt dieser zum Aufruf der Indexerfassungsmaske das Verzeichnis OfficeLink im lokalen Cache Siehe Kapitel gt Lokalen Cache verlegen Wurde er an einen anderen Ort verschoben so muss der ImagePrinter ebenfalls wissen wo sich dieser befindet Dies wird durch einen Eintrag in der Registry durchgef hrt Hinweis Eintr ge in der Registry d rfen nur von einem Administrator durchgef hrt werden Vor einer Anderung der Registry sollte diese unbedingt gesichert werden da sich hier wichtige Systeminformationen befinden Beispiel Wenn der lokale Cache z B unter E FD_CACHE liegt Unter dem Eintrag HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector wird der neue Key ImagePrinter erstellt Innerhalb diesen neuen Keys muss ein neuer Image Printer Seite 143 FileDirector Installationshandbuch String value Redirect mit dem aktuellen Pfad des lokalen Cach
33. den Anschluss f r den Drucker aus Wenn der Anschluss nicht aufgef hrt ist k nnen Sie einen neuen Anschluss erstellen O Eolgenden Anschluss verwenden LPT1 Empfohlener Druckeranschluss Hinweis Die meisten Computer verwenden den Anschluss LETT um die Yerbindung mit einem lokalen Drucker herzustellen Die Steckyerbindung f r diesen Anschluss sollte etwa so aussehen Se Einen neuen Anschluss erstellen Anschlusstyp Standard TCP IP Port x Geben Sie nun den Rechner oder die IP Adresse an auf dem der VNP installiert ist VNP Virtual Network Printer Seite 131 FileDirector Installationshandbuch Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Drucker ports X Port hinzuf gen F r welches Ger t m chten Sie einen Port hinzuf gen Geben Sie einen Druckernamen oder IP Adresse und Portnummer f r das Ger t ein Druckemame oder IP Adresse 192 168 0 51 Portname IP_192 168 0 51 Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerports x Zusatzliche Portinformationen erforderlich Das Gerat konnte nicht ermittelt werden Das Ger t wurde im Netzwerk nicht ermittelt Stellen Sie Folgendes sicher 1 Das Ger t ist eingeschaltet 2 Es besteht eine Netzwerk verbindung 3 Das Ger t wurde richtig konfiguriert 4 Die Adresse auf der vorherigen Seite ist richtig Korrigieren Sie die dresse und f hren Sie eine neue Suche im Netzwerk aus indem Sie zum
34. des WebServers 2uuuu000 00 00n0nnn man nun nun nnnnnnunnennn LO Webserver na iR EE S T E E E T OEE 73 Sprache re ee een er 74 ED SErVEr RL na se RE I IE eines 74 Cache VErzeichNis u nassen nee Oaa 74 JPEG Qualif a prcsi a A a E 74 Keine PDF Konvertierung f r cccccccccccssssssssececeeecessesseaeseecesessseeeaeseceescessesaeaeseeeeseeeseseaeeeeess 74 Kundenspezifische Meldung f r Keine Dokumente gefUnden ccccccccccsssseceesseeeeesseeees 75 KOMEN ps escsedeners oe debaccsenest cn oe dobace iaa aE aE iaa aaaea aaa AEA Epe NA aa 75 Server Kontoname und Passwort cssccccesssececsesececseueeecseaeeecseaaeeecseaaeeecseaaeeeeseaaeeeeseaaeeeeeaas 76 Anonymen Zugriff ZUIASSON cccccccecessssssececececseseeaecececessesesaeaeeececesseseaaeseeeeeeessesaaaeseeseseneees 76 Installation des Component Service auf dem Client useneessensenenenennnnnennnnennennnnnnnennnnennennnnenn 76 WebServer Protokollhinweise c ccccsssccccesssececsesneeeceesaeeecseqeeecsesaeeecseaaeeeceesaeeeeseaeeeeseaeeeeees 76 berpr fen und Test der Konfiguration sv isicsccsisanssnssciecsssstnrserssancseasiecassntsavennssdinesonnctiedersinndees 76 Installation der Applikationen cccccccccccceeeeeeeeeeeeeseeeeeeees 77 Allgemeine Informationen s cccccccscsssssassccecessessnssensececessessnssensececeesessaasenseceeaesesseananseceseeseuss 77 Herk mmliche Client Install tion 0 00 een ne aaisa
35. eingestellt werden m sste Nach der Wartung kann der Port dann wieder zur ckgesetzt werden Allgemeine Administration Seite 118 FileDirector Installationshandbuch Hinweise zu Benutzern und Gruppen Grunds tzlich werden vom FileDirector die Gruppen fd admins fd scan fd scan named fd user und fd user named ben tigt Hinweis Die Zuordnung der Gruppen aus den lteren FileDirector Versionen finden Sie im Enterprise Manager Handbuch unter FileDirector Gruppen und ihre Basisrechte Die Benutzer die mit dem FileDirector arbeiten sollen m ssen sich in Gruppen befinden die dieser Gruppe angeh ren Um die Benutzer im FileDirector f r die Sicherheitseinstellungen verf gbar zu machen k nnen die Gruppen in denen sich die Benutzer befinden im Enterprise Manager importiert werden Dabei werden die Konten in die Tabelle Accounts der Konfigurationsdatenbank FDConfig geschrieben Wurde ein Benutzer nicht importiert so wird er eingetragen sobald er sich am FileDirector anmeldet Beispiel In einem Unternehmen haben Sie eine Benutzergruppe Sachbearbeitung Diese Gruppe soll mit dem FileDirector arbeiten und bestimmte Rechte auf den Akten schrank erhalten F gen Sie dazu diese Gruppe einer der fd Gruppen z B fd scan zu und importieren Sie dann im Enterprise Manager die Gruppe fd scan Sobald Sie diesen Import durchgef hrt haben stehen die Gruppe und die zuge h rigen Benutzer im Enterprise Manager
36. gleichzeitigen Nutzern nur f r interne Zwecke zu installieren und zu nutzen haben Sie z B eine Lizenz f r 5 Anwender erworben dann k nnen Sie die Software f r die gleichzeitige Nutzung durch bis zu 5 Anwender in einem Netz installieren SICHERUNGSKOPIE Sie k nnen von der gelieferten FileDirector CD den Programmen Musterdateien und dem anderen darin enthaltenen Werbematerial die Anzahl an Kopien anfertigen die Sie f r angemessen halten Das Anwenderhandbuch oder ein Teil davon darf in so ausreichender Menge kopiert werden dass es den Anwendern zur Verf gung steht f r die Sie eine Lizenz besitzen und keinem anderen Sie m ssen den Copyright Vermerk und andere Eigentumsangaben von der Originalkopie der Software auf die Sicherungskopie bertragen Sie d rfen KEINE Kopie von der das Programm freischaltenden Lizenz anfertigen JEDER VERSUCH DIE LIZENZ ZU KOPIEREN GILT ALS VERSTOSS GEGEN DIE FREIGABELIZENZ Die Lizenz die einmalig freigeschaltet wurde ist nicht einfach austauschbar und stellt den vollen Anschaffungswert der Software dar Die freigeschaltete Lizenz kann AUSSCHLIESSLICH ber Befehle innerhalb der FileDirector Anwendung beeinflusst werden BESCHR NKUNGEN Sie d rfen die Software oder die Dokumentation nicht vermarkten vertreiben oder auf andere bertragen oder die Software ber ein Netzwerk elektronisch von einem Rechner auf einen anderen bertragen sofern dies hierin nicht ausdr cklich vorgesehen ist Sie
37. iaa 60 LIZENZ Optionen LEER AE ENSAR EEEE DEE TTA 61 Branding 2a E E E E EEE E TE EE E ererery epee 61 Server UR Udrea aaa a ea 63 Automatisches Login verwendet aktuelles WiNdOWS KONtO cccccessssssseseceeecessessnseeeeeeseesees 63 SMITP gt SefVer an sense see aa e ee ale niet ochencedeegvoee engere idee rack beheacstateeveseitees 63 Web Server URL aaa rer tgs aae EE A ae ee esse 64 Testen derInstallation 2u amp 222er Renee ei 64 Inhalt Seite 6 FileDirector Installationshandbuch Manuelles Anlegen des fd servers und der fd gruppen cccccccessessssececceecessessaeeeceeseessesseaeeeeess 67 Sicherheitseinstellungen f r den Benutzer in der Datenbank ccccccccccssessssssseeeeeeesessseees 68 Problembehandlung beim Servertest cccsccsessssecececessessaececececesseseeaeeeceescesseseeaeeeeeesesssesesaeeeeess 69 Daten k nnen nicht eingecheckt Werden c cccccccccsssessssececccecessesseaeeeceescesseseeaeeeeeeesessesneaeeesess 69 Einstellung der Spe icherpOols cccccccccccsssssscsececececssseseaeseeecscssseseeaeeeeecsceesesauaeeeeeesesesesseaeeeeess 69 Fehler beim Servertest GetCabinets ccccccccssscccsessececeessececeesseeeceesaeeeceesaeeeceesaeeeceesaeeeeeeaeeeees 69 Installation der FreiForm cccceccscceceececceccecnscnececcecceenseneees 11 Install tions ptionen a m 2 nn Ina in ken einen 71 SIND Een ee a ee ee NR 71 Multiple een I eee eee 72 Installation
38. ie ndecbebcnccbunedeccbhacccvcsu die E E EE E ES 133 Output a ah eee Lack thee dented eek 135 Konfiguration Archivierung ccccecsessscecccecessesnnaececececessnsaeaecececesseseaaeseeeescessusaaaeseeeesenesesaaeeeeess 135 Einstellung Archivpfad u ak ae usa 136 Gleichzeitiges Drucken und Archivieren ccccsessscccececesseseaececececessesesaeaeceescessesseaeaeeeeseeeees 136 Ablauf VNP Archivierung ccccceccccccssscececssscececssscesecsseesecsesececessesecesseseceesaesecsesseeeesaaess 136 Web Paine vssscccdstccerteteadeciesbetecsstecceeecdegeedssbecneotesisiecsdesdeclelassed EEA A 138 Volltext ber VNP vtx Datei ccccccccssccceesseceeeesseeeceeseeecsesaeeeceesaeeecsesaeeecsesaeeecsesaeeeeeesaeeeenes 138 Hochformat Und Querformat ein 138 Import der VNP Daten in FileDirector 22 000222202000000000000000 eE EEEE EEEE ETKEN 139 FileDirector Datei Import Zeitplan rsisi sassen ansann aandae E K Eea EEE EEEE 139 OCR Formulare f r VNP einrichten uusessssnsnensssnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsn nenn 139 Administrative Hinweise zum VNP ueesssssensssnsnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnsnnnnnns nenn 139 Installation nicht ber Remotezugriff durchfUhren cccceccessececsssseeecessececsesaeeeesssaeeeeseaas 139 AE A ITEE E A ES AI CAS OE I A A E A E A 139 Deinstallation des VNP na ea lan AAE ER 140 Neustart des VNP Dienstes innen nenn 140 V
39. treiber verhindert wird ndern Sie diese Einstellung in Deaktiviert so dass es erlaubt ist Kernelmodustreiber zu installieren Diese Einstellung ist ein Sicherheitsfeature in Windows XP und 2003 das die Installation dieser Druckertreiber verhindert Ist diese Einstellung nicht gesetzt so kann das dazu f hren dass die Druckauf tr ge in der Warteschlange verbleiben Deinstallation des VNP Wird der VNP deinstalliert so muss die Konfiguration des Ports VNP_001 nach einem Update neu konfiguriert werden da dieser Port bei der Installation auto matisch angelegt und bei der Deinstallation entsprechend deinstalliert wird Neustart des VNP Dienstes Der VNP installiert den Dienst NP Manager Soll der VNP z B nach diversen Einstellungen neu gestartet werden kann das ber einen Neustart dieses Dienstes ber die Windows Systemsteuerung erfolgen VNP Update von Version 1 2 6 auf 1 3 0 und h her F r ein Update auf den neuen VNP muss der alte VNP zun chst deinstalliert werden nderungen ab der Version 1 3 e Der VNP ist ab der Version 1 3 ein Dienst e Drucker k nnen ber Druckernamen angesteuert werden e Zur Verwendung wird im FileDirector nicht mehr der VNP Launcher ben tigt e Zur Lizenzierung wird die fda Datei ben tigt die beim Einlesen der Lizenz ber das Config Utility erzeugt wird e Die ansteuerbaren Ports sind nun beliebig erweiterbar und nicht mehr auf 32 Ports begrenzt F r eine Umstellu
40. verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein Externer Zugriff mit Anmeldung Uber Standardauthentifizierung Soll ein Benutzer auf die Daten des FileDirector Servers von auBen mit Anmel dung zugreifen k nnen muss er im LAN mit einem Benutzerkonto bekannt sein und in einer der FileDirector Gruppen sein z B fd scan Konten auf Dom nen controller 6 Der Benutzer ruft den FileDirector mit dem WinClient 1 oder den WebServer 2 ber das Internet 3 auf und bekommt ein Login Fenster Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standardau thentifizierung m glich ist Im IIS 7 muss die Standardauthentifizierung erlaubt sein F r die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authenti fizierung verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein Externer Zugriff ohne Anmeldung Soll ein Benutzer ber das Internet auf die Daten des FileDirector Servers ber den WebServer zugreifen k nnen ohne dass er sich anmelden muss oder ein eigenes Konto im LAN hat dann kann hierf r die anonyme Authentifizierung ver wendet werden Dabei wird ein bestimmter Windows Benutzer f r den anonymen Zugriff eingerichtet Der IIS stellt als Standard daf r den Benutzer IUSR_Servername zur Verf gung Damit der anonyme Anwender IUSR_Servername auf die Daten des FileDirec tors zugreifen kann muss er sich in einer der FileDirector G
41. werden zus tzlich Microsoft Internet Explorer 7 oder h her und Microsoft Windows Installer 3 0 oder h her ben tigt Der Office Link unterst tzt Office Versionen ab 2000 Anforderungen Seite 13 FileDirector Installationshandbuch Datenbank FileDirector erfordert eine SQL basierte Datenbank Im Folgenden sind die unterst tzten Datenbanken aufgef hrt Ggf sind die aktuellen Servicepacks zu installieren Hinweis Wird der SQL Server unabh ngig vom FileDirector Server auf einem anderen Server installiert wird eine bessere Performance erzielt Microsoft SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 Hinweis zu SQL Server 2005 Wird SQL Server 2005 auf dem gleichen Server wie FileDirector installiert muss mindestens das Betriebssystem 2003 Server verwendet werden SQL Server 2005 setzt ebenfalls die Installation von NET 2 0 voraus Oracle Oracle9i Enterprise Edition Oracle9i Standard Edition Oracle9i Personal Edition Oracle10g empfohlene Ausstattung nur f r Standalone Personal Verwendung ohne Volltext Unterst tzung xk Hinweis Durch die Installation eines SQL Servers auf einem anderen System wie der FileDirector Server wird die Leistung verbessert Vor der Installation des FileDirectors muss die Oracle Datenbank mit Volltext installiert werden da dies zur Erstellung der Datenbanken ben tigt wird Anforderungen Seite 14 FileDirector Installationshandbuch File
42. wird automatisch als Unterverzeichnis save in dem Pfad angelegt in dem sich die Indexdatei befindet Damit die Indexdatei nach dem Indeximport verschoben wird setzt man den folgenden Schalter in der web config Datei des FileDirector Servers lt add key FDServer ImportSourceCopyTo value 1 gt Schwellwert fur Unterschriftenerkennung Bei der Erkennung einer Unterschrift muss eine bestimmte Toleranzgrenze einge halten werden Diese Toleranzgrenze kann in der web config eingestellt werden Je niedriger dieser Wert desto leichter wird eine Unterschrift erkannt Beachten Sie aber auch dass dies auch die Sicherheit herabsetzt da eine Unterschrift so entsprechend leichter gef lscht werden k nnte Um diesen Schwellwert einzustellen kann der folgende Wert ge ndert werden Die Standardeinstellung liegt bei 80 lt add key FDServer SignatureThreshold value 80 gt UND bzw ODER Verkn pfung f r Feldfilter Werden Feldfilter f r Benutzer oder Gruppen verwendet so ist je nach Anforde rung eine unterschiedliche Verkn pfung der eingestellten Bedingungen notwen dig Uber einen Eintrag in der web config kann diese Einstellung generell auf eine UND oder ODER Verkn pfung konfiguriert werden F r mehrere Filter innerhalb eines Feldes f r einen Benutzer Der folgende Schalter wird dazu auf die Werte 0 oder 1 eingestellt wobei 0 ODER 1 UND lt add key FDServer FieldFilterSetToAND value 0 gt
43. 2008 UNEBI ee ee ee ee 36 Bei Installation in einer Dom ne uuusessnsnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnsnnnnnn 36 Bei Installation auf einem lokalen SySt M cccccccesssssssececececsssesseaeceeececesseseeaeeeeeesesesesseaeeeeess 36 Installation auf einem Microsoft Windows Server 2008 ueeesssssensssnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 37 Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung ccccsessscecececessesssaeeecececesseeaececeesssssesseaeeeeess 37 Installation des NS Yan an eahn 37 Installation des NET Framework 3 0 ucssessssssesssssnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnn 38 Konfiguration GESINS 7 uk reinen nieekeientenb kenmeekenese 38 Installation des FileDirector Servers ueeessssesessnnnnnensnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 40 Seite SIE ee ende rer E eee oe 41 Virtuelles Verzeichnis Virtual DirectOry ccccccccescccsssceessecesscecssseccsaeeecsseceseeceseeecaeeesseeeeaees 41 Anwendungspool Application Pool cccsccccssccessseesseeecsecesseecsseecesaececssecesseceseeecsaesenseeenaees 41 Speicherplatz Disk COSU sirisser see cect ceanvanaseesseouteslaeeatsssesdessetavcusbusdeeeoecscveeshiasededss 41 Was wird installiert u ein 42 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses uuuueserenseensnnnnenennnnnennnnennnnonnennennnnnnnnnonnnnnennenennnnennenn 43 Einstellungen f r FileDirector Fil
44. 77 Web Installation des WinClients und Enterprise Managers ueneneneesssnnssenennnnennnnnennennnnnnnennnnn 77 NET Framework anne eek OE TOANE OE E 77 Installation der Applikationen direkt auf dem ClieNt cccccccccccessessssececeessessessaeeeeeessessssssaeeeeess 78 installations pfa denne ea a ar a E EE EE EA EAEE AEREAS 78 FileDirector Installationsseite uuuersnseesessnnnnessnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnennnsnnnnnnnnn 78 Enterprise M nager iz E E Ha een een an nee herren rer ln 79 Timeout Einstellungen im Enterprise Managel ccccssccccccecsssessnsececececeesesssaeceeeeessesssseaeeesess 80 aL TE o A idee Kennen A hen dena E O E 80 Das Customer Logo einrichten ueseneennensnnnenenennnnnnnnnnnnnenonnnnnennnnnnnnnonnnnnennnnennnnonnennennenennenennenn 80 Installation des WinClients u uuuusssssnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnn 80 PlugIns zum Wintlient ureeeeensesnenenennennennnneenennnnnnnnnnnnnnnunennnnnennnnennnnonnnnnensnnnnnnnonnennensnnennanennenn 81 Passwort bei Standardauthentifizierung nicht Spe iChern ccssccccccessssessseceeeessessessaeeeeess 81 Timeout Einstellungen im WinClient ccccccccecessesssececececessesseseceeeesseesesasaeeeeceusessstenaeeneess 82 COMPONENT SEMVI CE isis 25 cschsseveleseadestsbsac vsiaechdesccosacvectonadsst ensaaveeuushdectensacsecktosadeavenssaeecdeshgeevaneadtectig
45. Administration Seite 121 FileDirector Installationshandbuch Legen Sie die CD des SQL Servers ein und installieren Sie den SQL Server wie eine normale Installation Kreuzen Sie bei der entsprechenden Option nicht Standard an sondern Instanz erstellen Im Normalfall d rfte es auch bereits eine Installation f r Standard geben Geben Sie Ihrer Instanz einen Namen Nach der Installation gibt es einen neuen Dienst f r den SQL Server der den Namen der Instanz tr gt Starten Sie den Dienst der Instanz ffnen Sie den SQL Enterprise Manager und erstellen Sie eine neue Gruppe und verbinden Sie sich mit der neuen Instanz indem Sie bei der Verbindung SQL ServerName Instanzname angeben Jetzt m sste sich die Serverinstanz registrieren lassen vorausgesetzt Sie haben die richtige Anmeldung gew hlt ffnen Sie das Config Utility vom FileDirector Server und geben Sie als Verbindungsname des SQL Servers SQLServerNamelinstanzname an Jetzt wird die Datenbank FDConfig bei Ausf hrung der Datenbankerstellung in der neuen Instanz erzeugt Optimierung der SQL Server Performance ACHTUNG Alle hier aufgef hrten Hinweise sind nur Vorschl ge und die Durchf hrung im jeweiligen System liegen in der Verantwortung des SQL Administrators Datenbank auf Wiederherstellungsmodell einfach einstellen Im SQL Enterprise Manager kann in den Eigenschaften der Datenbank das Si cherungsmodell eingestellt werden Klicken auf den
46. Anwendungen und Dateien fur FileDirector Server Zur Durchf hrung der Installation starten Sie das Programm FileDirector Server Setup msi von der FileDirector Programm CD Beachten Sie dass zuvor das NET Framework 2 0 installiert sein muss Das Server Setup Programm zeigt ein Willkommensfenster an Klicken Sie danach die Weiter Schaltfl che wird folgendes Fenster angezeigt Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 40 FileDirector Installationshandbuch i FileDirector Web Service Select Installation Address The installer will install FileDirector Web Service to the following web location To install to this web location click Next To install to a different web location enter it below Site Defaut Web Site Disk Cost Virtual directory FileDirector Application Pool Default ppPool Cancel lt Back In diesem Fenster sind folgende Einstellungen vorzunehmen bevor FileDirector Server installiert wird Seite Site Hier kann die Webseite ausgew hlt werden die zur Installation im IIS verwendet wird Als Standardeinstellung wird hier die Standard Webseite verwendet Virtuelles Verzeichnis Virtual Directory Hierbei handelt es sich um den Namen den Sie dem virtuellen Verzeichnis f r den FileDirector im IIS geben m chten Wenn die Webseite zum Beispiel die Adresse www Firmenname de hat w rde der Zugang zu FileDirector ber di
47. Cea XXXXXXXX XXXXXXXX Abbruch bernehmen Built in Dom ne Hier k nnen die Namen der FileDirector internen Dom nen angegeben werden Mehrere Dom nen m ssen durch getrennt werden Orte f r Konto und Gruppen Hier wird der Ort ausgew hlt an der der Benutzer fd server und die fd Gruppen erstellt werden sollen Das kann der lokale Rechner sein oder auch eine Dom ne Bei mehreren Dom nen muss der fd server in eine explizite Hauptdom ne ange legt werden Mitglieder von anderen Dom nen k nnen dann in die fd Gruppen der Hauptdom ne eingesetzt werden Server Konfiguration Seite 52 FileDirector Installationshandbuch Eine andere M glichkeit besteht darin in allen Dom nen die gleichnamigen fd gruppen zu erstellen und der fd server kann diese dann nach den entsprechen den Gruppen durchsuchen Hinweis NT4 Dom nen werden nicht mehr unterst tzt Gruppen von FileDirector W hrend der Installation werden folgende Gruppen erstellt Gruppe fd admins Benutzerkonten die dieser Gruppe zugef gt werden haben vollen Zugriff auf alle in FileDirector gespeicherten Daten Die Administratoren werden bei der Installa tion automatisch zu dieser Gruppe hinzugef gt Ein Benutzer der Gruppe fd ad mins kann alle Konfigurationsm glichkeiten des Enterprise Managers nutzen Gruppe fd scan konkurierend fr her fd user Benutzerkonten aus dieser Gruppe haben Zugang zu FileDirect
48. Deutschland Microplex ScanSoft B V eine niederl ndische Gesellschaft mit Sitz in Randstad 22 139 1316 BW Almere Niederlande ScanSoft Developer Express Inc eine Gesellschaft aus Nevada mit Sitz in 6340 Mcleod Dr Suitel Las Vegas NV 89120 USA DevExpress Pixel Translations a Division of Captva Software Corporation eine Gesellschaft aus Kalifornien mit Sitz in 1299 Parkmoor Drive San Jose California 95126 USA Pixel Sie wissen und erkennen hiermit an dass jedes zu der Software von Dritten geh rende Modul auch geeignet sein kann f r andere Software und oder Hardware bzw durch andere Soft und oder Hardware aufgerufen werden kann dies gilt f r Spielberg als unbefugte Benutzung der Software Dementsprechend erkl ren Sie sich bereit diese Software Module nur als Teil der Software und nicht in Verbindung mit bzw als Teil oder Komponente einer anderen Software und oder Hardware zu verwenden die diese Software Module aufrufen Spielberg erteilt Ihnen die pers nlichen nicht ausschlie lichen Rechte bei einer Einplatz Version der Software die Software in einem Einfachrechner nur f r interne Zwecke zu installieren und zu benutzen die Software gilt als in Betrieb befindlich wenn sie im Zwischenspeicher RAM oder Festspeicher Festplatte installiert ist bei einer Mehrbenutzer Version der Software die Software f r die im Installationskonfigurationsblatt des Softwarepakets genannte Anzahl an Rechnern oder
49. Director Lizenzierung Die Lizenzierung findet ber eine Lizenzdatei statt die den Namen des Lizenz nehmers die Lizenzoptionen die Seriennummer und diverse Eigenschaften des Servers beinhaltet FileDirector Lizenzierung ber das ConfigUtility Eine weitere einfachere M glichkeit ist die Lizenzaktivierung Uber das ConfigUtility Offnen Sie das ConfigUtility auf dem Server mit derFileDirector Installation Tragen Sie die Seriennummer ein und wahlen Sie die Schaltflache Get licence AnschlieBend wird die Lizenz aktiviert und eine entsprechende Meldung angezeigt SE FileDirector Server Config Utility Ey SMTP Server InstallationManager Lizenzoptionen Branding Name Firma Anschrift PLZ Ort Region Land Telefon E Mail Seriennummer Pfad der Lizenzdatei Hier k nnen Sie Lizenzinformationen Ihrer Installation sehen Dieter Spielberg Spielberg Solutions Obere Kaiserswerther Str 17 47249 Duisburg NRW Deutschland 0203 60 888 0 info spielberg de CC459 4CB14 B9850 D4D60 43814 C inetpub wwnwroot FileDirector CC459 4CB 1 4 B 9850 m Abbruch FileDirector Lizenzierung Seite 15 FileDirector Installationshandbuch Lizenzverfahren ohne direkten Internetzugang Kopieren Sie die Datei GetSiteCode exe in ein Verzeichnis des Servers auf dem der FileDirector spater installiert werden soll F hren Sie das Programm GetSiteCode exe aus und gebe
50. DocsInHitlist value 1000 gt Dieser Eintrag beschrankt die Anzahl der Suchergebnisse im WinClient Wird eine Suche mit mehr als 1000 Ergebnissen durchgef hrt werden im WinClient nur die ersten 1000 Ergebnisse angezeigt Diese Einstellung wird im Config Utility vorgenommen Mehrseitige TIFF Dokumente fur OCR Erkennung trennen lt add key FDServer FilelmportSplitMTiff value 0 gt Wenn der Wert auf 1 ge ndert wird ist dieser Eintrag aktiviert Im Normalfall value 0 werden mehrseitige TIFF Dateien oder einzelseitige Dateien in einem Unterordner als ein mehrseitiges Dokument importiert Beispiel f r value 0 a Eine dreiseitige TIFF Datei wird importiert ein dreiseitiges Dokument wird im FileDirector erzeugt b Drei einzelseitige TIFF Dateien in einem Unterverzeichnis werden importiert ein dreiseitiges Dokument wird im FileDirector erzeugt Beispiel f r value 1 a Eine dreiseitige TIFF Datei wird importiert das Ergebnis h ngt von der Erkennung ab b Eine mehrseitige Datei wird in Einzelseiten zerlegt und f r jede Seite wird einer OCR Erkennung durchgef hrt Je nach Ergebnis wird diese Seite unter einem Dokumententyp abgelegt c Drei einzelseitige TIFF Dateien in einem Unterverzeichnis werden importiert das Ergebnis h ngt von der Erkennung ab d Es wird kein dreiseitiges Dokument angelegt obwohl sich alle Dateien in einem Unterverzeichnis befinden F r jede Seite wird eine OCR Er
51. Dokumente Verzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung Aktivieren Sie den anonymen Zugriff und bearbeiten Sie die Authentifizierungsmethoden f r diese Ressource _ Beschr nkungel 4 uthentifizierungsmethoden A e C Anonymer Zugriff Kein Benutzername Kennwort erforderlich um auf diese Ressource zuzugreifen Verwendetes Konto f r anonymen Zugriff Sichere Kommurl Benutzername R_EWITTING Ines Yen Kennwort sn uni Zu yortkontrolle durch IIS zulasser Authentifizierter Zugriff F r die folgenden Authentifizierungsmethoden sind Benutzername und Kennwort erforderlich falls gilt anonymer Zugriff wird nicht erm glicht oder der Zugriff ist eingeschr nkt mittels NTFS ACLs access control lists Standardauthentifizierung Kennwort wird als Klartext gesendet Standarddom ne C Digestauthentifizierung f r Windows Domanenserver Bereich spielberg de Integrierte Windows Authentifizierung Entfernen Sie den Haken in dem K stchen bei Anonymer Zugriff und markieren Sie Standardauthentifizierung und Integrierte Windows Authentifizierung Einstellungen f r die Setups Damit von den Clients aus die Applikationen ber die Webseite installiert werden k nnen muss f r das virtuelle Verzeichnis Setups die Verzeichnissicherheit auf Anonymer Zugriff gesetzt werden Das Vorgehen
52. ETT 13 Datenbank es ee ee E E A E 14 Microsoft serrea a os sabes E E E a E E E E EES 14 AGN EPEE E E E ATE E T TE E A E EE E T 14 FileDirector Lizenzierung ssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1D FileDirector Lizenzierung ber das ConfigUtility ccccccscccccecessessceeeccescessesnsaeeeeeessessesssaeeeeess 15 Lizenzverfahren ohne direkten InternetZUgang ccccecsssscccceecessessaeeeceescessesesaeceecesssesesssaeeeeess 16 GetSiteCodeiexe enei cick sees nn Ae EE AE Eaa aa EE 16 Seriennummer eek seed a aea EEEa da Eae hated eed EE EE EEEE E 16 SiteCode Dat l 05 asninn an R 16 Lizenziholen ins e ern I I E ei ene eae 17 Aktivieren der Lizenz im FileDirector S rvel ccccsssccccecessssssnsceceeeceesesesaeeeceeecesseseaaeaeeeeseesens 17 Einzelserver LizeN Zerine a E E A N E EEEa E aE aea 17 WebGarden lizenZ siniseen n nun SEE EA aaa 19 Einstellung f r 2000 XP nrasane A E 19 Einstellungen f r IIS 6 2003 SerVver ccccccccssssccecsssceseessscececsessececsssecseseseceessseceeseeseeeessasess 20 Webrarm Lizenz n n s area Er 21 Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 22 berblick meee eRe TIEREN e A E AOL SURE TE OE SEISRERNEN TED ITN RENTE SO OTe 22 Hinweis zur Installation von IIS und NET ueeesereennenseneenenennnnnennnennnnonnnnnennnnnnnnnonnennennnnennnnennenn 22 Hinweise zum Host des FileDirector Servers cccceseesessececececessecneaecesecscess
53. EnterpriseManager oder der WinClient startet False Es wird beim Start nicht auf Updates berpr ft Es wird 1x am Tag zu einer definierten Zeit auf Updates berpr ft Das Intervall wird in Minuten angegeben Sollte 0 als Wert eingestellt werden so meint dies dass kein Intervall definiert wurde True Es wird ein Log Datei auf C generiert False Es wird keine Log Datei generiert Sobald die Komponenten durch den FileDirector InstallationManager aktualisiert werden erscheint folgendes Symbol in der Task Leiste des Windows Betriebssystems Bm 57 17 11 Installation Manager Seite 92 FileDirector Installationshandbuch Installation Upgrade Update Wartungsvertrag prufen Um ein Update oder Upgrade durchf hren zu k nnen muss sich die Lizenzierung des FileDirector im g ltigen Wartungszeitraum befinden Pr fen Sie zun chst das Ablaufdatum der Wartungszeit in der Lizenz Diese Angaben finden Sie auf dem FileDirector Server im Config Utility unter den Lizenzoptionen oder im Enterprise Manager unter Systemkonfiguration gt Server gt Rechtsklick auf einen selektierten Server gt Eigenschaften gt Lizenz Optionen Sollte sich der FileDirector nicht mehr im g ltigen Wartungszeitraum befinden so muss der Wartungsvertrag verl ngert werden Wenden Sie sich dazu an Ihren Vertragsh ndler Zur Verl ngerung des Wartungszeitraums muss eine erneuerte Lizenz eingespielt werden Lesen Sie dazu den Abschn
54. FileDirector Config Utility Um mit der Konfiguration zu beginnen klicken Sie doppelt auf das Icon File Director Config Utility auf Ihrem Desktop Das Konfigurationsprogramm wird u a dazu verwendet um das Benutzerkonto fd server festzulegen das vom FileDirector Server verwendet wird die Benutzergruppen fd admins fd scan fd scan named fd user fd user named f r den FileDirector im System anzulegen den FileDirector Server mit dem SQL Server zu verbinden das Datenverzeichnis filedirector data f r die TIFF Dateien zu konfigurieren den Speicherort anzugeben von denen die Clients die Installation der Anwendungen holen sollen Branding schreibt die URL in die APP xml die Lizenzdatei einzulesen die SMTP Einstellung Ausgangsserver f r Emails f r die Versendung von Emails w hrend des Prozessmanagements einzurichten Server Zun chst k nnen Sie eine Beschreibung f r den Server eingeben die mit FileDirector Web Service vorbelegt ist und unter Sitzung l uft ab nach Minuten bestimmen nach wie vielen Minuten ein Benutzer bei Unt tigkeit auto matisch ausgeloggt werden soll Dadurch wird eine FileDirector Lizenz f r andere Benutzer frei In der rechten unteren Ecke wird die aktuelle Versionsnummer des FileDirector Servers angezeigt Server Konfiguration Seite 50 FileDirector Installationshandbuch FileDirector Web Service Config Utility x SMTP Server InstallationManager 7 Pa F S
55. Intervall die maximale Zeitspanne die es braucht bevor der FileDirector mit dem neuen Berechtigungen aktualisiert wird Die Standardeinstellung betr gt 10 Minuten Beim Neustart des IIS werden alle Aktualisierungen sofort bernommen Hinweis Ein Neustart des IIS kann schnell durch Eingabe des Befehls iisreset in Start gt Ausf hren auf den FileDirector Server erfolgen Durch den Zugriff mit WinClient oder Enterprise Manager wird der IIS automatisch neu gestartet Es k nnte eine kurze Verz gerung beim Zugriff entstehen FileDirector Konten erzeugen Nach der vollst ndigen Konfiguration sind die FileDirector Gruppen und das FileDirector Benutzerkonto angelegt Sie befinden sich in der angegebenen Dom ne auf dem Computer bzw in der Organisationseinheit OU die den Befehl ausf hrte Der Benutzer fd server wird automatisch der Benutzergruppe der LOKALEN Administratoren hinzugef gt Dies vereinfacht die Installation wenn die Daten bank auf dem gleichen Rechner installiert ist wie der FileDirector Server Ist die Datenbank auf einem anderen Server so muss der Benutzer fd server Rechte auf die Datenbank besitzen Hinweis Der Administrator wird nicht automatisch der fd admins Gruppe hinzugef gt Der Administrator oder andere Mitglieder der Administrator Gruppe k nnen der Gruppe manuell hinzugef gt werden Im Normalfall kann der Benutzer fd server in die Gruppe der Dom nen Admi nistratoren gelegt werden
56. L Administrator _Stupplerennach Keine Gruppierung _ 7 Anwendungspools Name Status Antworti S i Sites Anonyme Authentifizierung Aktiviert E Default Web Site ASP NET Identitatswechsel Deaktiviert H E aspnet_dient Formularauthentifizierung Deaktiviert HTTP 302 Anmeldung U execs Standardauthentifizierung Deaktiviert HTTP 401 Abfrage ji bin Windows Authentifizierung Deaktiviert HTTP 401 Abfrage 0 CABCheck F Images 9 0 Setups Web Deaktivieren Sie den ASP NET Identit tswechsel die Formularauthentifizier ung die Standardauthentifizierung und die Windows Authentifizierung und aktivieren Sie Anonyme Authentifizierung Einstellungen f r FileDirector Web Windows verwaltete Konten Authentifizierung Die notwendige Authentifizierungseinstellung f r FileDirector Web ist ASP NET Identit tswechsel Die weiteren Standardeinstellungen sind wie bei FileDirector Standardauthentifizierung und Windows Authentifizierung amp Internetinformationsdienste Manager gt 2 gt WIN HF6JIDSQFWL gt Sites gt Default WebSite FileDirector gt Web gt Datei Ansicht Verbindungen e Hile D FileDirector Web Startseite Gy Startseite 8 5 win F6JiosoFw wif Gruppieren nach Bereich 2 Bar Anwendungspools ASP NET 6 Sites e Default Web site R V A aspnet_clien
57. NP Update von Version 1 2 6 auf 1 3 0 und h her uuuunesseenessnnsenennnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnennn 140 nderungen ab der Version 13 140 VNP Update auf 2 6iund NOREN issen nn na ER 141 nderungen ab der Version 6 eeareeiaaieitanneae 141 Image Prinler anne een 142 Erl uterung Jeans es Ri an genset ren ende 142 Installation ber die SetuplP exe sesessessensnnnnennnnnnnennnnnnunnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnensnnennennnnenn 142 Installation een ein nenn hehe tiecesandbdedess ees 142 Betriebssystemen ensure ende aa a i EE Eea ea iae ee Eaa ee aie iea 142 FOUL sssaaa e ea a a EIER e e r ea a ee 143 Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter sssssssssssssssrsssssrrssesrrssrrrrsseseesse 143 Installation ber die inf Datei f r Win 2000 ccc eccsscesssecsssceceseeeesseeesseeceeseecsaeeessaeessseeesaees 144 VAAT 10 A1 AE E E E E E A E AA 147 VOrAaussetzung anne me ee 147 Drucken und INIZICFEN eceeccecesssneececseecececseeaeceesenaececeeaaececeeaaececseaaeceeseaaeeesseaaeeeseeaaeeeenags 147 Bokument teilen u en ea he in ran ehe anne 148 FileDirector eConnector CCOPY enenenennnnnnnnnnnnnnnnn 149 Installation a ee bar 149 Voraussetzungen ss siemens bil eheseenhneerenn 149 Installation des FileDirector eConnectors uuseessssssesnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnnnn 149 Verbindung des FileDirector eConnectors mit dem Scanner
58. OCR gelesen werden so muss der Component Service und die OCR Engine auch auf dem Client installiert werden W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r die OCR Engine und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Bei dieser Installation k nnen Sie keinen Pfad angeben da der Pfad aus den Component Services verwendet wird der zuvor installiert wurde Schlie en Sie die Installation ber Next ab Installation der Applikationen Seite 83 FileDirector Installationshandbuch Verschiedene OCR Engines Western OCR Engine Bei der zuvor beschriebenen Installation von der Webseite wird automatisch die Western OCR Engine installiert Diese Engine unterst tzt die westlichen Spra chen Englisch Deutsch Franz sisch Niederl ndisch Spanisch Italienisch Griechisch und Russisch Asian OCR Engine Zur Erkennung asiatischer Sprachen muss eine spezielle OCR Engine installiert werden die eine eigene Lizenz ben tigt Sie muss in der FileDirector Lizenzdatei freigeschaltet sein Zus tzlich wird noch ein Lizenzcode von ScanSoft ben tigt Protokollhinweise f r die OCR Engine fr her IPRO Engine Mit der OCR Engine wird der Dienst OCR Engine installiert Sollten bei der Verw
59. Server auf einem anderen Rechner installiert als der FileDirector Server so geben Sie hier den Pfad des FileDirector Servers an damit von dort die Daten geholt werden k nnen Hinweis Zur Verwendung des WebServers auf den Clients muss der Component Service installiert werden damit pdf Dateien erzeugt und elektronische Dokumente Edocs ber den Stellent Viewer angezeigt werden k nnen Cache Verzeichnis Wird ein Dokument ber den Browser im FileDirector WebServer abgerufen so muss z B eine TIFF Datei vom FileDirector Server zun chst in ein jpg oder ein gif Format umgewandelt werden da der Browser nur diese Formate anzeigt Der WebServer wandelt die TIFF Datei in eine GIF Datei um sendet sie zum Browser und speichert sie gleichzeitig in der vom Browser angeforderten Gr e im Cache Verzeichnis des WebServers ab Bei einem erneuten Zugriff auf das Dokument mit dem gleichen Zoomfaktor kann dieses dann aus dem Cache geholt werden Dadurch wird die Performance we sentlich verbessert Wird ein Dokument mit einem anderen Zoomfaktor einer Drehung oder einer an deren Kompressionsrate erneut geholt findet wieder eine Umwandlung des For mates vom Originaldokument statt Hinweis Das Cacheverzeichnis des WebServers muss f r den FileDirector Benutzer fd server freigegeben sein JPEG Qualit t In den Einstellungen JPEG Qualit t wird die Qualit t des JPEGs das generiert und an den Browser des Client geschickt wird bestimm
60. Servers wird ein virtuelles Verzeichnis inner halb der Standardwebseite erstellt Der Name des virtuellen Verzeichnisses wird w hrend der Installation ausgew hlt Der vorgegebene Name ist filedirector Eine nderung der Sicherheitseinstellungen des virtuellen Verzeichnisses ist not wendig um sicherzustellen dass nur authentifizierte Benutzer Zugang zu FileDi rector haben ffnen Sie hierf r die Managementkonsole f r den IIS ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internet Informationsdienste Installation des FileDirector Servers Seite 32 FileDirector Installationshandbuch a N Internetinformationsdienste Manager oE G Datei Aktion Ansicht Fenster e BEXxEBBEeE2 gt Cy Internetinformationsdienste Name 78 EW2003DEBUG1 lokaler Computer bin H Anwendungspools P Images Websites D Setups Standardwebsite CJ wincweb 91932 3735E 70D03 73C6E 6 2 Images 91932 3735E 70D03 73C6E 6 J Setups ConfigAccess asmx J WinCweb DataAccess asmx S aspnet_client Default htm E Webdiensterweiterungen Global asax Virtueller Standardserver f r SMTP ReplicationAccess asmx Transfer ccess asmx web config 1 Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle FileDirector Verzeichnis und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmen der rechten Maustaste Nun werden die Konfigurationsoptionen des virtuellen V
61. Spielberg Solutions GmbH FileDirector Enterprise amp SBE Installationshandbuch Version 2 6 Haftungsausschluss Dieses Dokument wurde mit der gr tm glichen Sorgfalt erstellt Trotzdem k nnen wir nicht garantieren dass es keine Fehler mehr enth lt Aus diesem Grund kann f r eventuelle falsche oder missverst ndliche Darstellungen oder daraus resultierende Folgen keinerlei Verantwortung bernommen werden Copyright 2012 Spielberg Solutions GmbH Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Dokuments darf reproduziert versendet oder gespeichert werden in irgendeiner Weise oder durch irgendeine Methode sei es mechanisch oder elektronisch zu irgendeinem Zweck ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung der Spielberg Solutions GmbH KelSpielberg FileDirector ist ein eingetragenes Warenzeichen der Spielberg Solutions GmbH Microsoft Windows Windows NT und Windows 2000 sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Andere erw hnte Fremdprodukte sind ggf ebenfalls eingetragene Warenzeichen ihrer Besitzer F r weitere Informationen Afrika Asien Europa und Amerika Spielberg Solutions GmbH Obere Kaiserswerther Str 17 D 47249 Duisburg Germany Email info spielberg de Web www spielberg de Gro britannien amp Irland Spielberg Solutions Ltd Imperial Buildings 68 Victoria Road Horley Surrey UK RH6 7PZ Email info spielbergsolutions com Web www spielberg
62. WebServer verwendet werden Serverkonto Name fd server Passwort Best tigung Passwort Best tigung Installation des WebServers Seite 75 FileDirector Installationshandbuch Server Kontoname und Passwort Der Webserver ben tigt ein Konto das die gleichen Rechte hat wie der Benutzer fd server vom FileDirector Server Im Normalfall wird hier das fd server Konto des FileDirectors mit dem entsprechenden Passwort Ubernommen Fur den Fall dass das fd server Konto dem WebServer nicht bekannt ist z B wenn sich der FileDirector Server und WebServer sich nicht in der gleichen Dom ne befinden oder der WebServer in einer DMZ ist Hier kann hier ein gesondertes Konto eingetragen werden das Uber die gleichen Rechte auf dem WebServer verf gen muss wie das fd server Konto des FileDirectors Anonymen Zugriff zulassen Zunachst muss der anonyme Zugriff fur den WebServer in den Sicherheits einstellungen des IIS eingerichtet sein Soll der WebServer dann den anonymen Zugriff zulassen so muss der Benutzer f r den anonymen Zugriff hier eingetragen werden und er muss sich in einer der fd Gruppen befinden Dann kann die Rechteverwaltung des FileDirectors f r diesen Benutzer f r Aktenschr nke und Dokumententypen konfiguriert werden Hinweis Beim Setzen der Option werden folgende Keys in der web config des WebServers konfiguriert lt add key AllowAnonymousAccess value True gt lt addkey AnonymousAccount g
63. Windows Authentifizierung so wird immer der Benutzer fd server verwendet Fallt SQL Server und FileDirector Server sind auf dem gleichen Rechner installiert und es findet eine Anmeldung ber Windows statt Da sich der Benutzer fd server in der Gruppe der lokalen Administratoren be findet wird er auch vom SQL Server Zugriff erhalten Standardeinstellung im SQL Server Sicherheit gt Benutzernamen gt BUILDIN Administrators gt Eigenschaften gt Serverrollen gt 47 System Administrators Fall2 SQL Server und FileDirector Server sind auf dem gleichen Rechner installiert und es findet eine Anmeldung ber SQL statt Wird der Benutzer sa in der Standardeinstellung verwendet so ist dieser als Systemadministrator konfiguriert Standardeinstellung im SQL Server Sicherheit gt Benutzernamen gt sa gt Eigenschaften gt Serverrollen gt MI System Administrators Soll hier eine minimale Rechtevergabe stattfinden muss der verwendete Benutzer muss nicht sa sein mindestens M Database Creator sein Sicherheit gt Benutzernamen gt sql Benutzer eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt M Database Creators Fall3 4 Der SQL Server und der FileDirector Server befinden sich auf unterschiedlichen Servern Soll eine Windows Authentifizierung des fd servers am SQL Server stattfinden und soll dieser die minimalen Berechtigungen erhalten muss der Benutzer fd server in den Serverrollen der Date
64. X r G IE B FileDirector NET Benutzer NET Globalisierung NET Kompilierung NET Profil NET Rollen NET Vertrauensebe Anbieter H bin f Im Images H Setups i amp e fe a9 A R m ab Anwendungseinstell Computerschl ssel Seiten und Sitzungszustand SMTP E Mail Verbindungszeichen bin Steuerelemente 8 5 cust ial Imag 8 5 Shari us Ausgabezwischensp Authentifizierung CGI Fehlerseiten Handlerzuordnungen HTTP Antwortheader Komprimierung je a S 5 J oO EA MIME Typ Module Protokollierung SSL Einstellungen Standarddokument Verzeichnis durchsuchen Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 46 FileDirector Installationshandbuch Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle Web Verzeichnis und wahlen Sie auf der rechten Seite mit einem Doppelklick Authentifizierung Internetinformationsdienste Manager Oo 9 gt WIN HF6J1DSQFWL gt Sites Default WebSite gt FileDirector Web gt Datei Ansicht a He 9 Authentifizierung Startseite r WIN HF6J1DSQFWL WIN Hre3f _Stuppierennach Keine Gruppierung iF Anwendungspools Name Status Antwor Sites Anonyme Authentifizierung Deaktiviert Default Web Site ASP NET Identit tswechsel Aktiviert aspnet_dient Formularauthentifizierung Deaktiviert HTTP 302 Anmeldung U 2 8 FileDirector Stand dauthentifizierung Akti
65. ab am 30 04 2012 Abbruch Hinweis Nach Einlesen der Lizenzdatei wird nur die Anzahl der hinzugef gten Ticker angezeigt Die Anzahl der noch verf gbaren Ticker finden Sie unter INFO im WinClient Branding Das Branding dient dazu den Pfad zu bestimmen die die FileDirector Clients f r die Verbindung mit dem FileDirector Server bendtigen Dieser Pfad wird in die Server Konfiguration Seite 61 FileDirector Installationshandbuch Datei APP XML und die Setup exe geschrieben die sich im virtuellen Verzeichnis der jeweiligen Applikation befinden muss inetpub wwwroot filedirector Setups Applikationsname Wird das Branding nicht durchgef hrt so kann keine Installation der Clients Uber die Internetseite erfolgen da die entsprechende msi Datei Zur Installation nicht gefunden werden kann J FileDirector Web Service Config Utility SMTP Server InstallationManager 24 Das Branding bindet den Client an den vorgegebenen Server Yoreinstellung f r Clientverbindung Server URL http server01 FileDirector 2 B http s myDomain myServer Automatisches Login verwendet aktuelles Windows Konto Abbruch F r die Web Installation des WinClients und des Enterprise Managers ist es ebenfalls wichtig das Branding vorher auszuf hren damit die APP XML den richtigen Verbindungspfad zum Server beinhaltet Ist das nicht der Fall so wird sp ter beim Aufruf der Appli
66. abe in Datei u A YNP_001 VNP Forwarder ae lt Mm gt Bidirektionale Unterstutzung aktivieren C Druckerpool aktivieren bernehmen Wenn die Drucker eingerichtet sind k nnen die Ports den Archivverzeichnissen zugeordnet werden in die sp ter die Daten abgelegt werden Aus diesen Ver zeichnissen werden die Dateien zur Archivierung abgeholt VNP Virtual Network Printer Seite 137 FileDirector Installationshandbuch WebPanel we Joes Common Interface in Save OK Cancel Uber das WebPanel k nnen in Spezialf llen verschiedene Konfiguration eingestellt werden So z B verschiedene Emulationen u Volltext ber VNP vtx Datei Neben einer TIFF Datei wird zus tzlich noch eine vtx Datei erzeugt Dies ist eine Volltext Textdatei die aus dem elektronischen Dokument erzeugt wird Sie enth lt den Text des Dokumentes und wird anstelle einer OCR Erkennung f r die Volltextsuche verwendet Dadurch dass die bertragung nicht ber eine Erkennung sondern ber eine elektronische Daten bernahme erfolgt sind hier keine Leseverluste vorhanden F r die Verwendung der Volltextsuche f r asiatische Sprachen ist dies besonders von Vorteil da die Schriftzeichen direkt aus dem Dokument bernommen werden Wird beim Dateilmport zum FileDirector eine vtx Datei gefunden so wird diese als Volltext gespeichert Dazu ist keine OCR Engi
67. allationshandbuch Wahlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r das ISIS Add on und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus Sobald die Installation startet ffnet sich ein Willkommensfenster Klicken Sie auf Next und das Fenster von dem aus Sie die Installation starten k nnen ffnet sich Mit Next starten Sie die Installation Nach abgeschlossener Installation muss das System neu gestartet werden Fehlerbehebung bei Ausfuhren eines Setups msi Datei kann nicht gefunden werden Windows Installer Installation Wrapper X Setup was unable to find the msi package or patch http setups Enterprise 20Manager FileDirector 20Enterprise 20Manager msi M gliche Ursachen e Pr fen Sie die Sicherheitseinstellungen im IIS f r das Verzeichnis Setups e Das Branding wurde nicht ausgef hrt auch nach einem Update e Das Verzeichnis FileDirector Setups beinhaltet das Setup f r die Applikation nicht weil das Server Setup von einem Ort gestartet wurde wo sich kein Unterverzeichnis Setups befunden hat e Die Datei App xml ist schreibgesch tzt weil sie von einer CD in das Verzeichnis Setups manuell hineinkopiert worden ist APP XML oder custlogo gif kann nicht gefunden werden In jedem Installationsverzeichnis befindet sich eine App xml Wurde nur die msi Installationsdatei in ein separates Verzeichnis kopiert und von dort ausgef hrt wird die Datei App xml gesucht Die Installations
68. alt der Log Tabelle in eine neue Datenbank geschrieben werden Wird das Protokoll sp ter nicht mehr ben tigt so kann die Datenbank gel scht werden ffnen Sie den SQL Enterprise Manager Erstellen Sie eine neue Datenbank z B mit Namen FD_CONFIG_Log Markieren Sie die neue Datenbank und w hlen Sie ber das Kontextmen der rechten Maustaste Alle Tasks gt Daten importieren Einstellungen Zun chst die Quelle w hlen Datenquelle Standard Microsoft OLE DB Provider f r SQL Server Server SQL Server ausw hlen ggf local Datenbank W hlen Sie hier die Fd_Config Datenbank gt Weiter Danach das Ziel w hlen eigene Datenbank Datenquelle Standard Microsoft OLE DB Provider f r SQL Server Server SQL Server ausw hlen ggf local Datenbank W hlen Sie hier die FD_CONFIG_Log Datenbank gt Weiter Tabelle n und Sicht en aus der Quelldatenbank kopieren markieren gt Weiter Wahlen Sie FD_Config dbo Log gt Weiter Wann Sofort ausf hren gt Weiter gt Fertig stellen Jetzt werden die Daten aus der Logs Tabelle in die neue Datenbank geschrieben Allgemeine Administration Seite 124 FileDirector Installationshandbuch Danach k nnen Sie in der Datenbank FDConfig die Datens tze in der Tabelle Log manuell oder ber den Query Analyzer l schen Hinweis Wenn Sie die folgende SQL Anweisung im Query Analyzer durchf hren werden alle Eintr ge in der Tabelle
69. anh ngen Damit ein Aktenschrank registriert werden kann muss die Datenbank im SQL Server angeh ngt werden Verwenden Sie dazu unter Start gt Programme gt Microsoft SQLServer gt Enterprise Manager den SQLServer Manager des Zielservers und markieren Sie den Eintrag in der SQL Gruppe der f r den FileDirector konfiguriert ist Markieren Sie den Eintrag Datenbanken und w hlen Sie aus dem Kontextmen der rechten Maustaste alle Tasks gt Datenbank anh ngen In der folgenden Maske w hlen Sie die mdf Datenbankdatei des kopierten Aktenschrankes aus Die Transaktionsprotokolldatei wird nach der Auswahl der mdf Datei gleichzeitig mit aufgef hrt In dieser Maske kann auch je nach Konfiguration die SQL Anmel dung der Datenbank angegeben werden Verwenden Sie die Windowsanmeldung f r die Datenbank so brauchen Sie hier keine Eingaben zu machen Ist dieser Vorgang best tigt so erscheint die Datenbank Ihres Aktenschrankes in der bersicht der Datenbanken des SQL Servers Datenbank im FileDirector registrieren Ist die Datenbank angeh ngt so kann sie im installierten FileDirector des Zielrechners registriert werden ffnen Sie dazu den FileDirector Enterprise Manager und markieren Sie den Eintrag Aktenschr nke Wahlen Sie aus dem rechten Mausmen Eigenschaften und registrieren Sie den neuen Aktenschrank Datenbank Update Sollte der Aktenschrank aus einer fr heren Version des FileDirectors stammen al
70. atisch hinzugef gt So wird eine Neukonfiguration der Rechte im neuen System erm glicht Speicherpools anpassen Damit die Dokumente des kopierten Aktenschrankes im WinClient richtig ange zeigt werden k nnen muss der FileDirector Server die archivierten Daten finden k nnen Waren die Speicherpools auf dem Quellrechner anders konfiguriert als auf dem Zielrechner so k nnen die Daten nicht gefunden werden ffnen Sie im FileDirector Enterprise Manager den Aktenschrank und kontrollie ren Sie ob die Pfadeinstellungen der Speicherpools auf die Daten zeigen die f r den Aktenschrank in das Verzeichnis Ifiledirector data kopiert wurden Liegt die ses Verzeichnis im Netz so muss es f r den Benutzer fd server des FileDirectors freigegeben sein Proxyserver Einstellungen Wird in einem Unternehmen ein Proxyserver verwendet so kann man diese Einstellung im Internet Explorer vornehmen ffnen Sie den Internet Explorer und ffnen Sie unter Extras gt Internetoptionen gt Verbindungen gt LAN Einstellungen mit dem Button Einstellungen den Bereich zur Einrichtung des Proxyservers Bei Verwendung eines Proxyservers sehen Sie hier die Einstellungen Der FileDirector bernimmt die hier eingetra genen Werte ber Erweitert k nnen auch Adressen eingestellt werden die den Proxyserver umgehen sollen Proxyserver mit Passwort Wird ein Proxyserver mit Passwort verwendet so meldet sich der FileDirector mit der f r den FileD
71. ator angemeldet sein oder Administrationsrechte besitzen Die Applikationen werden standardmaBig in das folgende Verzeichnis installiert C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH Bei der Installation von FileDirector wurden die Setup Dateien f r alle FileDirector Anwendungen an den Installationsort inetpub wwwroot filedirector Setups kopiert Uber eine Webseite auf dem FileDirector Server kann darauf zugegriffen werden So k nnen die Clients Uber diese Webseite installiert werden Wenn FileDirector zum Beispiel auf den Server Servername und in das virtuelle Verzeichnis FileDirector installiert wurde muss die Adresse wie folgt lauten http Servername filedirector Version 2 0 E Fi FileDi rector Add trust to this site to allow Document Management System execution of browser based applications Install Start in Browser Start in Browser as Spielberg Solutions fm s Installation der Applikationen Seite 78 FileDirector Installationshandbuch Enterprise Manager Mit dem Enterprise Manager k nnen Sie den FileDirector Server administrieren und die Indexfelder und Speicherstruktur Ihrer Dokumente Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren Diese Anwendung kann auf dem Server oder auf einer Client Arbeitsstation installiert werden Der Benutzer der den Enterprise Manager f r alle FileDirector Administrationsaufgaben verwenden m chte muss Mitglied der Benutzergruppe fd admins sein Z
72. ault Quick Connect 6 Quick Connect 7 OO Duick Connect 7 default Quick Connect 7 Quick Connect 8 OO Quick Connect 8 default Quick Connect 8 r O Quick Connect 9 default Quick Connect 9 Quick Connect 9 O ScanTo Desktop default Scan to Desktop Scan To Desktop O Scan to Printer default Scan To Printer Scan to Printer FdConnect default Archive to FileDirector ScanFile Connector OP gly Devices S Canon418F39 192 168 0 248 E Properties a Manage E Activity Tracking Activate Deactivate Connectors OR Set Scanner Settings Verbindung des eConnectors mit dem FileDirector Server Damit die Verbindung bei der Archivierung zum FileDirector Server hergestellt werden kann muss der Pfad des Servers eingetragen werden Wahlen Sie unter Connectors den Eintrag FDConnect aus und ffnen Sie den Reiter Configure Tragen Sie hier die URL des FileDirector Servers ein Dieser kann z B http FDServerName FileDirector bzw http IPadresse FileDirector lauten FileDirector eConnector eCopy Seite 150 FileDirector Installationshandbuch File Action view Help e 02 E ecopy FdConnect Properties Ee ShareScan OP S ECOPYSRV 192 168 0 62 default x Delete System Information g Connectors Copy Display Configure Tracing FdConnect Quick Connect 1 ES Quick Connect 2 Quick Connect 3 Quick Connect 4 URL Quick Connect 5 Quick Connect 6 Quick Connect 7 Quick Connect 8 Quick Connect 9
73. authentifizierte Benutzer Zugang zu FileDi rector haben ffnen Sie hierf r die Managementkonsole f r den IIS ber Start gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Einstellungen f r FileDirector FileDirector interne Konten Authentifizierung Die Standardauthentifizierungseinstellungen f r FileDirector ist Anonyme Authentifizierung ig Internetinformationsdienste Manager GE 9 gt servers gt sites gt DefautwWebSite gt FieDrector gt Datei Ansicht e 1218 FileDirector Startseite E Startseite r E G SERVER H8 HOLGER administra _Gruppieren nach Bereich Er 2 Anwendungspools ASP NET E 8 Sites ns _ 3 Default Web Site a H a R gt aspnet_dient gt 4z B FileDirector NET Benutzer NET Globalisierung NET Kompilierung NET Profil NET Rollen NET Vertrauensebe Anbieter H E bin H E Images sa fo R L amp H E Application F w0 Asian OCR E Amwendungseinstell Computerschl ssel Seiten und Sitzungszustand SMTP E Mail Verbindungszeichen E Steuerelemente m Component m Enterprise M ISIS Add On ms E E OCR Engine P o e Scanclient o ga ab CGI 4 2 i H WinClient ot Zu Shared Assembli ASP Ausgabezwischensp MEDIES CGI Fehlerseiten Handlerzuordnungen HTTP Antwortheader Bi Web 3 gt A m J J o D Komprimierung MIME Typ Module Protokolierung SSL Einstellungen _Standarddokument Verzeichnis durchsuchen
74. bindung bereitstellen Da der Aufbau einer Datenbankverbindung eine relativ ressourcenintensive Operation darstellt ist es besser eine Datenbankverbindung im Server nicht sofort zu schlie en wenn ein Client seine Arbeit beendet hat Wenn die Arbeit mit einer Verbindung beendet ist wird sie nicht geschlossen sondern wieder zur ck in den Pool freier Verbindungen gestellt Der gro e Vorteil eines Connection Pools gegen ber einer herk mmlichen Verbindung ist dass initial einige wenige Verbindungen ge ffnet und danach tempor r auf Abruf ein zelnen Clients zur Verf gung gestellt werden Durch diese Technik k nnen relativ viele Clients mit relativ wenigen Datenbankverbindungen arbeiten Server Konfiguration Seite 58 FileDirector Installationshandbuch FileDirector unterst tzt die Verwendung von Verbindungs Pools wobei bei Max Anzahl der Verbindungen die maximale Verbindungsanzahl angegeben werden kann die der FileDirector zur SQL Datenbank gleichzeitig aufbauen k nnen soll Unter Zeit berschreitung bei der Verbindung in Sek kann angegeben wer den nach welcher Zeit die Verbindung automatisch aus dem Pool entfernt wird Max Anzahl der Verbindungen Vorgabeeinstellung 5 Zeit berschreitung bei der Verbindung in Sek Vorgabeeinstellung 60 Max Anzahl von Treffern in Trefferliste Um die Zeit f r ein Suchergebnis im WinClient zu begrenzen kann man hier ein stellen wie viele Treffer maximal zur ckgegeben wer
75. brochen Netzwerkproblem Der Speicherpool ist falsch voll oder der Zugriff ist f r den fd server nicht gew hrleistet a x ao _ _ n Einstellung der Speicherpools Server message No valid storage pool data found Erscheint diese Meldung beim Einchecken von Dokumenten im WinClient so stimmt die Einstellung oder der Zugriff f r die Speicherpools nicht Pr fen Sie ob der Speicherpool auf ein g ltiges Verzeichnis zeigt und ob das Verzeichnis f r den Benutzer fd server freigegeben ist Fehler beim Servertest GetCabinets Erscheint beim Test des Servers ein Fehler so kann das mit dem Zugriff des Be nutzers fd server zusammenh ngen Folgende Einstellungen sollten berpr ft werden genaue Anweisungen finden Sie in den jeweiligen Kapiteln Server Konfiguration Seite 69 FileDirector Installationshandbuch 1 Halt sich das Passwort des Benutzers fd server an die komplexen Regeln des Betriebssystems 2003 Server Impersonation Error Eine Anderung des Pa wortes oder Neuerstellung des gel schten fd servers muss Uber das Config Utility erfolgen 2 Wurde die Einstellung in der machine config bzw in den Einstellungen des IIS 2003 Server IIS 6 f r Net Framework durchgef hrt 3 Erfolgte die Anmeldung vor der Installation am FileDirector Server mit dem Dom nenadministrator an der Dom ne Wurden die fd Gruppen und der Benutzer fd server richtig erzeugt Sind die Einstellungen des IIS ric
76. cdenssdesdeesdecehaedicusdnasstindensacnsee 95 Upgrade Enterprise Manager und Aktenschr nke ccscccccccecessesssaeeecceecessesnsaeceeeeesessesssaeeeeess 95 Update der Aktenschr nke ccccccccccccecessessncececececesseseeaeseeecscesseseaesesecsceeseauaeeeesesseesesaaeeeeess 95 Upgrade Client S serie inensis eea e aa aat e aE ds caseeasncegactedecaeensnaedeceseecas 95 Plugins f r den Winllient 222220s0senenssnnsnnneenenonnnnnnnnnnnenonnnnnnnnnnnnnonnnnnnnennnnnnnenonnnnnensnnennenennenn 95 Besondere Einstellungen WinClient bernehmen 24400ssssnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnsn nennen 96 Firmenlogo custlogo jpg rsrsrsrsrs naiai rida ki niir AA ANINA aaia i iana 96 PD MUNA E E A A AE E E E NE E E tenses 96 Migration von Dokumenten aus ScanfFile ccccccccccecessessseeceeeeecessesseaeeeceescesseseaaeseeeeseseseseeaeeeeess 96 Installation Manager uurrsuunnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn OL Installation auf dem Server aneeeeeseessnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnennnnnsnnnnnnnnnnnnnnn 97 Sicherheit im Netzwerk 0ccscceseecsscesceececceceseescnscesesenseeses 100 Verwendung von verschiedenen Ports scssssccccececessessaesececscessesaeaececeescessesaeaeseseeesessesssaeeeeess 100 FileDirector unter Verwendung einer Firewall ccccessssccececeesesscnececeeecessesseaeeeeeeseessessnaeeeeess 101 Interne Anmeld
77. d Einzelserver Lizenz Werden mehrere einzelne FileDirector Server eingesetzt so muss f r jeden Server eine Einzelserver Lizenz eingesetzt werden Bei diesem Modell k nnen die Prozesse die mehr Ressourcen ben tigen gezielt auf einen anderen Server ausgelagert werden Die Lizenzoptionen k nnen auf den einzelnen Lizenzen unterschiedlich sein Im folgenden Beispiel werden drei Server mit je einer Einzelserver Lizenz ein gerichtet Alle drei Lizenzen beinhalten 10 User der zweite Server eine OCR Lizenz und der dritte Server eine Prozessmanagement Lizenz Der OCR Zeitplaner kann nun gezielt auf Server 2 verlagert werden und die Last des Prozessmanagements wird auf Server 3 verlagert FileDirector Lizenzierung Seite 17 FileDirector Installationshandbuch Beispiel fur Einzelserver Lizenzverteilung Sind die User Lizenzen in dieser Form verteilt k nnen sich nicht z B 30 Benutzer am Server 1 anmelden sondern an jedem Server jeweils 10 FileDirector Lizenzierung Seite 18 FileDirector Installationshandbuch WebGarden Lizenz Mit einer WebGarden Lizenz kann die Prozesslast auf mehrere Prozessoren ver teilt werden Diese Verteilung findet automatisch statt und kann nicht gezielt be einflusst werden Beispiel fur eine WebGarden Lizenz Einstellung fur 2000 XP Die Konfiguration eines WebGardens muss in der Datei machine config unter lt processModel gt aktiviert werden Nahere Erlauterungen finden
78. datei muss also immer aus einem kompletten Setup Verzeichnis der jeweiligen Applikation ausgef hrt werden Im Setupverzeichnis des WinClients muss sich bei der Installation zus tzlich noch die Datei custlogo gif befinden Web Installation der Anwendungsprogramme Seit der FileDirector Version 2 0 mit NET Version 2 0 ist es m glich die Installa tion so vorzunehmen dass die Applikationen WinClient und Enterprise Manager ber den Internet Explorer zu starten sind Voraussetzung f r das Arbeiten mit den Applikationen ber den Browser ist der Internet Explorer 6 und die Installation des Net Framework 2 0 auf den Clients Installation der Applikationen Seite 85 FileDirector Installationshandbuch Branding Vor einer Installation muss das Branding im Config Utility mit der richtigen URL zum Server durchgef hrt werden Dabei m ssen sich die Setups der Applika tionen m ssen sich im Verzeichnis inetpub wwwrootifiledirector setups befinden Die URL des Servers wird beim Branding in die Datei App xml in den Abschnitt lt appSettings gt eingetragen lt add key ServerURL value hittp servername filedirector gt Installation des Applikationen im IIS Nachdem das Branding richtig durchgef hrt wurde kann die Installation stattfinden Sie k nnen das normale Setup ber die Installationsseite zun chst auf dem Server durchf hren Dabei wird die Applikation z B der WinClient in das Programmverzeichnis installie
79. dem Client Das kann Uber die Installationsseite oder Uber unabhangige Software als Rollout geschehen Vom FileDirector ist die Installationsseite vorgesehen damit jeder Client die Applikationen selbst installieren kann Das erm glicht auch ein Arbeiten im Offline Modus wenn z B mit einem Laptop ohne Anbindung an den Server gescannt werden soll Web Installation des WinClients und Enterprise Managers Seit der FileDirector Version 2 0 besteht die M glichkeit den WinClient und den Enterprise Manager auch vom Server direkt ber den Browser aus zu starten Das hat den Vorteil dass bei einem Update nur noch die Version auf dem Server aktualisiert werden muss und dass die aktuellste Version den Benutzern sofort zur Verf gung steht ohne dass die Anwendungen auf jedem Client upgedatet werden m ssen Da der Client f r diese Arbeitsweise immer mit dem Server in Kontakt stehen muss kann hiermit nicht im Offline Modus gearbeitet werden Die Installation zur Verwendung im Browser ist im Kapitel gt Web Installation der Anwendungsprogramme beschrieben NET Framework Voraussetzung f r beide Varianten ist dass Microsoft NET Framework 2 0 auf den Clients installiert sein muss bevor irgendeine FileDirector Anwendung installiert werden kann Installation der Applikationen Seite 77 Installation shandbuch FileDirector f dem Clie Installationspfad Zur Installation sollten Sie auf dem Rechner als Administr
80. den sollen Die Standardein stellung ist 1000 Dieser Wert wird in der Datei web config gesetzt Siehe auch Allgemeine Administration Einstellungen in der web config FileDirector Konfigurationsdatenbank Nachdem Sie die SQL Parameter bestimmt haben kann die Konfigurationsdaten bank f r FileDirector angelegt werden Unter Standardort der Datenbank muss ein g ltiges Verzeichnis f r die FdConfig Datenbank eingegeben werden Auf dieses Verzeichnis muss der fd server vollen Zugriff haben Das gleiche gilt fur den Standard Speicherort Hier werden zu den Akten schr nken die Daten abgelegt Der Speicherort kann aber nach Erstellung eines Aktenschrankes auch noch individuell verlegt werden Voraussetzung ist dass der fd server vollen Zugriff auf den Pfad hat Um die FDConfig Datenbank anzulegen muss nach erfolgter Konfiguration des Config Utilities der Server neu gestartet werden Dies kann durch ein IISreset unter Start gt ausf hren erfolgen Um dann den FileDirector zu starten kann ein Servertest ber die URL http servernameffiledirector dataaccess asmx durchgef hrt werden Wurde die Konfiguration ordnungsgem durchgef hrt befindet sich nun die Datenbank FDconfig im angegebenen Datenbank verzeichnis Vor dem Erstellen der Datenbank muss der Standard Speicherort f r Dokumente angegeben werden W hlen Sie ein Verzeichnis und klicken auf OK Wenn sich dieses Verzeichnis auf einem anderen Server od
81. der Client Uber die Installationsseite http servername filedirector gestartet werden Installation der Applikationen Seite 86 FileDirector Installationshandbuch Hier finden Sie den Text Start in Browser der die URL des Servers und den Pfad der jeweiligen Applikation aufruft F r den WinClient http servername filedirector WinCweb default htm f r den Enterprise Manager http servername filedirector EMweb default htm Hinweis F r den Enterprise Manager verfahren Sie genauso wie f r den WinClient beschrieben wobei hier das Verzeichnis EMweb erstellt werden muss Wird beim Aufruf von z B http servername filedirector WinCweb keine Seite angezeigt bzw der WinClient nicht gestartet so pr fen Sie folgende Einstellungen e NET 2 0 wurde nicht ordnungsgem installiert e Ist das WinCweb Verzeichnis vorhanden und an der richtigen Stelle e Sicherheitseinstellungen im IIS korrekt e Wurde vor der WinClient Installation das Branding durchgef hrt d h ist die ServerURL in der App xml vorhanden e Wurde die Vertrauensstellung aktiviert add trust NACHDEM die URL des Servers in die APP XML geschrieben worden ist e das Ablaufdatum f r den Inhalt wurde aktiviert und muss deaktiviert werden Siehe gt http Header Einstellung f r WinCweb EMweb Installation der Applikationen Seite 87 FileDirector Installationshandbuch Installation Manager Vorteile des Installation Managers Der In
82. der Proxyserver f r lokale Adressen umgangen so erh ht das die Verbin dungsgeschwindigkeit des FileDirectors da nicht jede Kommunikation ber den Proxy ablaufen muss Separate Einstellung im WinClient trotz Proxyeinstellung Der Proxy wird f r den WinClient trotz Proxy Einstellung im Internet umgangen wenn der Eintrag lt add key IgnorelEProxySettings value true gt in der Datei app xml des WinClients gesetzt wird In der Setups WinClient app xml auf dem Server kann diese Option f r das Rollout f r alle nachfolgend vom Server installierten Clients gesetzt werden Dieser Eintrag steht ab WinClient Version 1 5 2 11 zur Verf gung bernahme der Einstellung bei der Installation Sollen diese Einstellungen bereits bei der Installation des WinClients oder Enter prise Managers automatisch in die Konfigurationsdateien geschrieben werden muss dieser Abschnitt in die Datei APP XML in den Installationsordner des FileDirectors Inetpub wwwroot FileDirector Setups WinClient app xmi bzw Inetpub wwwroot FileDirector Setups Enterprise Manager app xml auf dem Server eingetragen werden Bei einer Neuinstallation der Anwendungen werden diese Einstellungen dann automatisch bernommen Hinweis Detailbeschreibungen von Microsoft k nnen Sie unter folgendem Link finden support microsoft com support kb articles g318 1 40 asp Allgemeine Administration Seite 117 FileDirector Installationshandbuch TCP Port umstellen http
83. die FreiForm Option deinstallieren muss dieses vor der Deinstallation der FileDirector Server Komponente erfolgen Installation der FreiForm Seite 72 FileDirector Installationshandbuch Installation des WebServers nE FileDirector Config Utility Web Wenn Sie den FileDirector Web Server installiert haben wird auf dem Desktop ein neues Config Utility installiert mit dem der Web Server konfiguriert werden kann WebServer PE FileDirector Grundkonfiguration X Web Server i Konten fe FileDirector WebServer Config Utility Windows defined http devel Ailedirector z B http s myDomain myServer Cache Verzeichnis C Temp WebServerCache JPEG Qualit t 80 Keine PDF Konvertierung f r xml htm html mht F Verwende kundenspezifische Meldung f r Keine Dokumente gefunden Server Versionsnummer 2 6 0 0 Abbruch bernehmen Installation des WebServers Seite 73 FileDirector Installationshandbuch Sprache Die Einstellung f r die Sprache gilt bei dieser Angabe nur f r das Config Utility Die Sprache die im Browser verwendet wird kann ber die Einstellungsmaske des WebServers im Browser oder ber die Clientkonfiguration eingestellt werden FD Server URL Geben Sie den Speicherort des FileDirector Servers an Ist der WebServer auf dem gleichen Server wie der FileDirector Server so geben Sie hier den lokalen Namen oder die IP Adresse an Ist der Web
84. dings dass auch in den Ein stellungen automatisch verkleinern aktiviert ist kann man mit dem nachfolgen den SQL Script das Transaktionsprotokoll der SQL 2000 Datenbank manuell ver kleinern BACKUP LOG FD_xxx WITH TRUNCATE_ONLY GO DBCC SHRINKFILE Fd_xxx_log 10 GO Im Beispiel wurde die Datenbank fd_xxx verwendet Ersetzen Sie einfach fd_xxx gegen Ihre Datenbank und f hren diese Befehle im SQL Query Analyzer aus Allgemeine Administration Seite 123 FileDirector Installationshandbuch Timeout beim Export der XML Protokolldatei Der FileDirector erstellt das Protokoll der in der Tabelle Logs der Konfigurationsdatenbank FDConfig Hier sollte darauf geachtet werden dass das Protokoll nicht zu gro wird und zwischenzeitlich gel scht oder exportiert wird Wenn das Protokoll zu gro wird kann das dazu f hren dass beim Export in eine XML Datei die SQL Connections belegt sind M glicherweise wurde das Protokoll zu sehr angef llt z B 31 Tage so dass der Export zu lange dauert Abhilfe Um das Protokoll trotzdem zu speichern kann man die Tabelle Logs in der Konfigurationsdatenbank FDConfig ber den SQL Enterprise Manager in eine andere Datenbank exportieren Danach kann die Tabelle Logs manuell geleert werden Die Einstellung der Protokollsicherung sollte entsprechend heruntergesetzt werden damit die Datenmengen die exportiert werden m ssen geringer werden So kann der Inh
85. e Adresse www Firmenname de filedirector erfolgen vorausgesetzt Sie haben die Standardeinstellung bernommen Anwendungspool Application Pool Seit dem IIS 6 werden Anwendungspools verwendet In den Anwendungspools wird z B die NET Version zugewiesen und die Berechtigung f r den NET Zugriff erteilt Speicherplatz Disk Cost ber den Button Disk Cost erscheint das unten angezeigte Informationsfenster in dem angezeigt wird wie viel Speicherplatz auf welchen Speicherorten verf g bar ist und wie viel f r die FileDirector Server Anwendung ben tigt wird Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 41 FileDirector Installationshandbuch i FileDirector Web Service Disk Space The list below includes the drives you can install FileDirector Web Service to along with each drive s available and required disk space Available GIA OK Sac 10064K Nach der Eingabe der entsprechenden Werte klicken Sie die Weiter Schaltfl che um die Installation abzuschlie en Was wird installiert W hrend der Installation wird ein virtuelles Verzeichnis auf der Standardwebseite im IIS Verzeichnis Inetpub FileDirector erstellt Dieses virtuelle Verzeichnis enth lt die Serveranwendung Zus tzlich wird dazu ein Unterverzeichnis Setups erstellt wo sich die Installationsprogramme f r die FileDirector Anwendungen befinden Die Setup Dateien f r die anderen FileDirector Anwendungen wie
86. e Standardauthentifizierung m glich ist 6 Auf dem Dom nencontroller muss der angemeldete Benutzer bekannt sein und sich in einer der FD Gruppen befinden z B fd scan 7 Dem FD Server ist der angemeldete Benutzer bekannt da er in der sich in der Gruppe z B fd scan befindet Im IIS muss hier die Standardauthentifizierung eingestellt sein da der Benutzer nur ber die Standardauthentifizierung in das Netz kommt 8 F r die Anmeldung der internen Clients und kann die Windows Anmeldung verwendet werden Diese muss daf r im IIS 7 f r die Anwendung FileDirector ebenfalls aktiviert sein 9 Zur internen Verwendung des WebServers sollte ein interner WebServer 10Jeingerichtet werden F r eine interne Windows Anmeldung kann im internen IIS 10 f r die Anwendung FileDirector Web die Windows Authentifizierung eingestellt werden Der interne WebServer k nnte auch auf dem gleichen Rechner installiert werden wie der FileDirector Server 7 Anonyme Anmeldung des Benutzers ber das Internet 1 Benutzer ruft ber http externelPJ iledirector web den WebServer auf und bekommt kein Login Fenster 2 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist 3 Im IIS ist der Zugriff f r ein anonymes Konto erlaubt IUSR Passwort Auf dem Rechner 3 muss ein lokaler Benutzer fd server damit der lokale Cache des WebServers 4 verwaltet werden kann 4 Im WebServe
87. e durch eine zweite Firewall aufzubauen In dieser Zone kann der WebServer des FileDirectors eingerichtet werden In der DMZ wird nur die Standardauthentifizierung ber einen einzigen Port zugelassen Konfiguration mit einer DMZ Demilitarised Zone INTERNET WANM INTERN LAN 4 Externe4P Adresse A Interne4P Adresse Port Y Bif 30 uo Widows q ey 21 m Vs Authentifizie EV TA eq es IE nur Standardauthentifizierung raten EI fd servert Lokaler Benutzer fd fd admins4 server fiir Zugriff auf Cache erstellen q fd scan9 Anmeldung mit Login Uber das Internet WebServer e 1 Benutzer ruft ber http externelP filedirector web den WebServer auf und bekommt ein Login Fenster e 2 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist Sicherheit im Netzwerk Seite 103 FileDirector Installationshandbuch 3 Im IIS ist f r die Anwendung FileDirector Web die Standardauthentifizierung erlaubt Auf dem Rechner 3 muss ein lokaler Benutzer fd server mit dem gleichen Passwort wie f r den FD Server auf 6 angelegt werden damit der lokale Cache des externen WebServers 4 verwaltet werden kann 4 Da sich der Benutzer selbst mit Benutzername und Passwort anmeldet der dem FileDirector bekannt ist muss im WebServer kein Konto hinterlegt werden 5 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur di
88. e 96 FileDirector Installationshandbuch Installation Manager Installation auf dem Server Fuhren Sie auf dem Server die Installationsdatei des Installation Manager aus Das Setup liegt in einer 32bit und in einer 64bit Version zur Verf gung pr BEE EEE 9 FileDirector InstallationManager m mX Welcome to the FileDirector Installati Setup Wizard The installer will guide you through the steps required to install FileDirector InstallationM anager on your computer WARNING This computer program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized duplication or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil or criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law Cancel Geben Sie das entsprechende Installationsverzeichnis an Installation Manager Seite 97 FileDirector Installationshandbuch ileDirector InstallationManager Select Installation Folder The installer will install FileDirector Installation anager to the following folder To install in this folder click Next To install to a different folder enter it below or click Browse Folder C Program Files Dieter Spielberg DMS GmbH fFileDirector Installatior Install FileDirector InstallationM anager for yourself or for anyone who uses this computer Everyone Just me Cen a SchlieBen Sie den Installationsdialog ab rect
89. e de filedirector erfolgen vorausgesetzt Sie haben die Standardeinstellung bernommen Anwendungspool Application Pool Seit dem IIS 6 werden Anwendungspools verwendet In den Anwendungspools wird z B die NET Version zugewiesen und die Berechtigung f r den NET Zugriff erteilt Disk Cost ber den Button Disk Cost erscheint das unten angezeigte Informationsfenster in dem angezeigt wird wie viel Speicherplatz auf welchen Speicherorten verf g bar ist und wie viel f r die FileDirector Server Anwendung ben tigt wird ie FileDirector Server Disk Space The list below includes the drives you can install FileDirector Server to along with each drive s available and required disk space Volume Disk Size Available Require aa OKB OKB OK SC 4086MB 1825MB 10M lt gt Nach der Eingabe der entsprechenden Werte klicken Sie den Next Button und folgen Sie der weiteren Installation Was wird installiert W hrend der Installation wird ein virtuelles Verzeichnis auf der Standardwebseite im IIS Verzeichnis Inetpub FileDirector erstellt Dieses virtuelle Verzeichnis enth lt die Serveranwendung Zus tzlich wird dazu ein Unterverzeichnis Setups erstellt wo sich die Installationsprogramme f r die FileDirector Anwendungen befinden Die Setup Dateien f r die anderen FileDirector Anwendungen wie z B den File Director Enterprise Manager und den FileDirector Windows Client werden w h
90. e eingestellt werden und auf das Verzeichnis OfficeLink verweisen 3 Registry Editor File Edit View Favorites Help FileDirector Name Type Data E Component Service SET REG_52 value not set Enterprise Manager ImagePrinter E Installed Add Ons G Server J winclient m gt I My Computer HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector ImagePrinter Re j REG_5Z E FD_CACHE Filedirector OfficeLink Installation Uber die inf Datei fur Win 2000 Der Image Printer wird wie ein Druckertreiber installiert der einen eigenen Port bekommt Gehen Sie wie folgt vor Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Drucker gt Neuer Drucker gt weiter Druckerinstallations Assistent Lokaler Drucker oder Netzwerk Sie m ssen angeben welcher Druckertyp eingerichtet werden soll Wahlen Sie die Option f r den gew nschten Drucker aus C Plug amp Play Drucker automatisch ermitteln und installieren O Netzwerkdrucker oder Drucker der an einen anderen Computer angeschlossen ist Verwenden Sie die Option Lokaler Drucker um einen Netzwerkdrucker J einzurichten der nicht an einen Druckserver angeschlossen ist gt Lokaler Drucker ohne automatische Druckererkennung Image Printer Seite 144 FileDirector Installationshandbuch Druckeranschluss auswahlen Computer verwenden Anschl sse f r den Datenaustausch mit Druckern Wahlen Sie den Anschluss f r den Drucker a
91. eDirector Installationshandbuch Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Uberblick Die Installation des FileDirector Servers besteht aus folgenden Schritten Bei Installation in einer Domane Anmeldung als Domanenadministrator an der Domane Dieser Benutzer muss ebenfalls Administrator auf dem FileDirector Server sein Hinweis W hrend der Installation werden bei einer Dom neninstallation mit diesem Benutzer ber das Config Utility automatisch Benutzer und Gruppen in der Dom ne angelegt Daher muss der angemeldete Benutzer ber diese Berechtigung verf gen Bei Installation auf einem lokalen System Anmeldung als lokaler Administrator mit Passwort 1 Lizenzregistrierung durch die Firma Spielberg Solutions GmbH 2 Microsoft NET Framework Konfigurationsanpassung 3 Installation des FileDirector Servers 4 Vornehmen der Sicherheitseinstellungen des virtuellen Verzeichnisses im IIS 5 Ausf hren des FileDirector Konfigurationsprogramms Config Utility o Erstellen des fd server Benutzers und der Gruppen o Auswahl des SQL Servers und Erstellung der Konfigurationsdatenbank ber Neustart des IIS Start gt ausf hren gt iisreset o Einlesen der Lizenzdatei o Branding 6 Testen der FileDirector Server Installation dataaccess asmx Funktionsaufruf im Browser Hinweis Hat der Servertest erfolgreich stattgefunden so kann die Installation der anderen Module erfolgen Zur Konfiguration der Aktenschr n
92. eDirector interne Konten cc ccccceesecesssceeessssseeeeesseees 43 Einstellungen f r FileDirector Windows verwaltete Konten nunnseeneneennnnennnnnnn 44 Einstellungen f r FileDirector Web FileDirector interne Konten 45 Einstellungen f r FileDirector Web Windows verwaltete Konten 46 Einstell ngenf r Setups n uu ren Rei ka 47 Server Konfiguration 0000000000nnn ann nn OO VE es a asses ee ee AE 50 SONV GR EEE ER Leesan LER EEE ER IES LEERE A T EE TE TERITETRIERTTERSIEIFTERANETTE RIP IRRE tees 50 Benutzer und Gruppen re een hehe er nkaneaehrangerne ige 52 Built in Dom ne 2 un 2 lea am leerer eine 52 Orte f r Konto und Gruppen uuesessessnsenssnnnnnnennnnennennnnnnennnsennnnnnnnnnnnsnennnennensnnnsnnnnnsnnnennnnnnn 52 Gruppen von FileDirector u 3 22a irren 53 Server Kontoname fd server cccccccccccsccceceeeccceseceseeeeecceceeceeueueeusceeesueeeueuueceseeeueuaueeeceeeeeeuaues 54 Datenbanken reset aeea aE a A Aae OREDO 56 Authentitizier ng aaa orea aea nenn lands Ea Aee ae EEE ERE E eiaa 57 VErDINGUNBSHOOIS ere soiien oree niaren ae n aree en EAEE EEE EAEE aaae 58 Max Anzahl von Treffern in Trefferliste c cccccccssssssssececececsesesseaesesecssesseseeaeeeeeeseessesseaeeesess 59 FileDirector Konfigurationsdatenbank cccsccccccscsssssscsececececesseseeaeseeecscesseseeaeeeseeseeesesseaeeeeess 59 Lizenznehmer iasta a a a Ea e a ea aoee aee Ea EE
93. ector eingerichtet werden W hlen Sie im Oracle Enterprise Manager Speicher gt Tablespaces und erstel len Sie dort ein Tablespace FILEDIRECTOR Stellen Sie eine angemessene Gr e ein da ein Tablespace bei der Erstellung standardm ig nur 5 MB gro ist Hier wird eine Gr e von 1GB empfohlen Au erdem muss der Oracle Data Provider f r NET auf dem Server installiert sein auf dem der FileDirector installiert ist Als Name der Verbindungseinstellung muss hier der Dienstname des Oracle Servers angegeben werden Volltext In der Standardinstallation von Oracle wird der Volltext f r die Datenbank auto matisch mit installiert Wird die Installation der Oracle Komponente erst nach der Installation des FileDirectors durchgef hrt so muss ein Update der Aktenschr n ke mit dem Enterprise Manager durchgef hrt werden damit ein Index in der FD_images Tabelle f r den Volltext gesetzt werden kann Authentifizierung Anmeldung ber Windows F r die Verbindung mit dem SQL Server k nnen Sie zwischen der Nutzung vonintegrierter Windows Authentifizierung oder der Nutzung eines speziellen SQL Benutzerkontos w hlen F r die Windowsanmeldung wird der Benutzer fd server verwendet Anmeldung mit SQL Benuizer F r die SQL Anmeldung muss der Benutzer im SQL Server mit dem entspre chenden Passwort eingerichtet sein Wird der SQL Benutzer f r die Anmeldung verwendet muss der SQL Server diese Art der Anmeldung zula
94. eeeeccessececessencecesseeeeceeseeecesseeeecssseeaecsseeeaeeeseeaaeesseeaaees 119 Hinweise zum Servertest dataaccess asmX sessccesssneecesseeeceeseeeeceeseesecesseeeecsseeeaeesseeaaeeeseeaaees 119 Anmeldung mit Login Fenster bei 2003 an dataaccess asmx uunneseessnnnneenennnnennennnnnnnennnn nn 119 Impersonation Error in Global Writ Mini ccccccccsesssecececesssssseseeececesseseaeeeeeeseesseseeaeeeeess 120 Dataaccess asmx Seite wird nicht angezeigt uussssensenesnsnnnnenennnnnnnnnennennnnnnnennnnennennnnen 121 Hinweise zum sQLSEIVEr rennen ernennen 121 SQLServer als Instanz einrichten uuesesenssensssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 121 Optimierung der SQL Server Performance cssssccccccecessesesseceeeesceseeseaeceseescesseseaeeeeeeseesees 122 VNP Virtual Network Printer cccsssseessssssessseeseeeees 126 AY AY Koes ee VNE rere ee oor oe E O 126 MIN AD AU PREE A ETA en te oasis es sears sees ee ee nassen 126 VNP InStallation ernennen erlernen esmen iii 127 VNP KOnfIQUrieren c cccccccececsssssensececeesesssssansececeesessassansesecessessaasaesesecussesuausanaeseenssessassanaeeeeess 129 lizenzier n ass ces een erlernen here TE T 129 UP ee ee 130 Inhalt Seite 9 FileDirector Installationshandbuch LPD Konfiguration 2a acceded Ade edeceee ante ee eee ected 130 Portprintinga a srseeeneteirnarrRan ces vau
95. egt wurde kann es sein dass er nur von dem angemeldeten Windows Benutzer verwendet werden kann Rechte Der Component Service startet normalerweise unter dem Windows Konto SYSTEM Wenn das Konto SYSTEM nicht auf den lokalen Cache zugreifen darf kann keine OCR Erkennung und auch keine Thumbnail Generierung mit Hilfe der Edoc Engine stattfinden Allgemeine Administration Seite 112 FileDirector Installationshandbuch Anmelden des Component Service Dienstes unter dem Benutzer Account Der Component Service auf dem Client kann unter Dienste so eingestellt werden dass er unter einem Benutzerkonto lauft das Zugriff auf den lokalen Cache hat Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Dienste gt File Director Component Service gt rechte Taste Eigenschaften gt Reiter Anmelden hier muss nun der Benutzer mit Passwort eingetragen werden der auf dem Client mit der OCR Engine arbeiten soll Alternativ Verwendung des Component Service Dienstes ausschalten Ist der folgende Eintrag in der Registry auf 1 gesetzt so wird der Dienst File Director Component Service die OCR Engine und die Edoc Engine berwacht Ein automatisch gestarteter Component Service wird dabei vorausgesetzt Dieser Wert wird automatisch bei der Installation des Component Services auf einem Client mit Windows2000 oder h her gesetzt HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector Component Service
96. en Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors und w hlen Sie hier das Unterverzeichnis Updates Offnen Sie die Eigenschaften des Verzeichnisses Updates W hlen Sie nun den Reiter Verzeichnissicherheit W hlen Sie bei Authentifizierung und Zugriffsteuerung die Schaltfl che Bearbeiten Nun ffnet sich das folgende Fenster igenschaften von Updates ra XK HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler Verzeichnis Dokumente ASP NET Verzeichnissicherheit Authentifizierung und Zugriffsteuerung Aktivieren Sie anon bearbeiten Sie die methoden f r diese Authentifizierungsmethoden Anonymen Zugriff aktivieren Einschr nkungen f r IP Adresser Das Folgende Windows Benutzerkonto f r den anonymen Zugriff verwenden Gew hren oder ver auf diese Ressource Benutzername IUSR_SERVERO2 Internetdom nenna Kennwort Sichere Kommunikation se here K Authentifizierter Zugriff voraus und aktivier F r die Folgenden Authentifizierungsmethoden sind Benutzername Clientzertifikate beir und Kennwort erforderlich Falls Folgendes gilt Ressource anonymer Zugriff ist deaktiviert oder der Zugriff ist durch NTFS Zugriffssteuerungslisten eingeschr nkt Integrierte Windows Authentifizierung Digest Authentifizierung f r Windows Dom nenserver Standarddom ne Ausw hlen Bereich Ausw hlen Aktivieren Sie den anonymen Zugriff Instal
97. en Updatespeicher aktualisieren Profil anlegen Standard Profil Nach der Installation ist ein Standard Profil vorhanden Sollten Sie nur ein Profil ben tigen k nnen Sie Ihre Anpassungen in diesem Standard Profil vornehmen und die Anderungen bernehmen Eigenes Profil Hier k nnen entsprechende Profile namentlich benannt werden um diese dann anschlie end zu definieren Neues Profil hinzuf gen Scanlsei Nachdem das Profil benannt wurde muss es gebranded werden anschlie end k nnen die gew nschten Komponenten im oberen Teil ausgew hlt werden FileDirector Web Service Config Utility x gt Branding has to be performed on the newly created profile 7 Do you want to perform branding now Updatespeicher Der Updatespeicher befindet sich auf dem FileDirector Server unterhalb des FileDirector Verzeichnisses im inetpub Verzeichnis Standardverzeichnis ist C Inetpub wwwroot FileDirector Updates Updatespeicher aktualisieren Er wird ber angelegt Installation Manager Seite 89 FileDirector Installationshandbuch oc Updatespeicher wird aktualisiert Produkt 2 von 4 Datei 20 von 69 WinClient DSDMS FileDirector Client Pluglns dll Abbrechen Im Verzeichnis Updates befinden sich die Steuerdateien XML und die eigentlichen Programmdateien der ausgew hlten Komponenten IIS Konfiguration F r den Update Ordner muss der anonyme Zugriff aktiviert werden W hl
98. en in den F llen in denen zwischen speziellen Parteien d h zwischen Spielberg und Distributor Distributor und H ndler sowie zwischen H ndler und Endanwender entsprechende Vereinbarungen getroffen wurden F r die Software und die Dokumentation erfolgen keine Updates Fehlerbehebungen oder Supports mit Ausnahme der Ver ffentlichung solcher Uberarbeitungen Anderungen auf der Spielberg Website http www spielberg de oder http www filedirector com Eventuelle Updates Fehlerbehebungen oder Supports erfolgen auf der genannten Website lediglich nach freiem Ermessen von Spielberg fiir die keinerlei Verpflichtung in dieser Hinsicht besteht HAFTUNGSBEGRENZUNG UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS Eingeschr nkte Haftung Die Software wird so wie sie ist und ohne jede Art von ausdr cklicher oder stillschweigender Gew hrleistung zur Verf gung gestellt einschlie lich jedoch nicht beschr nkt auf gesetzliche Gew hrleistungen der Marktg ngigkeit und Eignung f r einen bestimmten Zweck Das vollst ndige Risiko bez glich der Qualit t und Leistung der Software wird von Ihnen getragen Sollte sich die Software als fehlerhaft erweisen werden die gesamten Kosten f r den erforderlichen Kundendienst die Reparatur bzw Fehlerbehebung von Ihnen getragen nicht von Spielberg den mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distributoren oder H ndlern Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distributoren und H ndler bernehmen keine Ge
99. en m ssen in der Datei machine config durchgef hrt werden Ort C WINDOWS Microsoft NET Framework v2 0 50727 CONFIG Dateiname machine config Absatz lt system web gt Andern von lt processModel autoConfig true gt ndern in lt processModel autoConfig true userName SYSTEM gt Windows 2003 Server mit IIS 6 Mit dem Windows 2003 Server wird der IIS 6 installiert Hier wird der Eintrag in der machine config ignoriert Die Einstellung erfolgt im Internetdienste Manager Verzeichnisbaum des IIS 6 ffnen Name der lokalen Maschine Markieren Sie Anwendungspools und klicken Sie auf Eigenschaften rechte Maustaste gt Identit t gt unter vordefiniert stellen Sie nun Lokales System ein Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Seite 23 FileDirector Installationshandbuch og g Datei Aktion Ansicht Fenster x gt am Rg j Internetinformationsdienste Beschreibung Zustand Status DSSUPPORT lokaler Compt ot DefaultAppPool Wird ausgef hrt _J Anwendungspools ge swspool wird ausgef hrt ght Default ppPool gli swspool Fi S igenschaften von Anwendungspools 2 X Websites 8 esp ax Webdiensterweiterunge Wiederverwendung Leistung Zustand Identit t Identit t des Anwendungspools Wahlen Sie ein Sicherheitskonto f r diesen Anwendungspool aus Lokales System O Konfigurierbar Benutzername Kennwort TLLLLLIT Weitere E
100. endung der OCR Probleme mit der OCR Engine auftreten so werden Fehlermeldungen in der Ereignisanzeige von Windows protokolliert OCR Engine auf Prozessor einstellen In der Config Datei der OCR Engine gibt es einen Parameter Process affinity der es erm glicht die OCR Engine auf nur einem Prozessor laufen zu lassen falls es Schwierigkeiten bei der OCR Lesung gibt Die FileDirector OCR Engine exe config Datei der OCR Engine befindet sich im folgenden Pfad Program Files Dieter Spielberg DMS GmbHi FileDirector Component Service OCR Engine Bei manchen Multiprozessorsystemen gibt es Performanceprobleme und Verz gerungen bei der OCR Lesung 1 Alle Prozessoren Erster Prozessor Zweiter Prozessor Erster und zweiter Prozessor Nur auf Prozessor 3 Erster und dritter Prozessor DRN Hinweis Regel zur Einstellung der bin ren Parameter 1 2 4 8 16 32 d h 4 3 Stelle 3 Prozessor z B Bei 4 Prozessoren geht die Skala bis 1 2 4 8 jetzt werden die Zahlen zusammengez hlt 1 erster 4 dritter 5 ISIS Add on Der Windows Client verf gt im Standard ber integrierte Treiber f r Canon Doku mentenscanner und unterst tzt Ger te mit TWAIN Das FileDirector ISIS Add on ist in den Windows Client integrierbar und bietet zus tzlich die Unterst tzung von Scannern mit ISIS Treibern F r die Nutzung dieser Option ist eine Lizenz erforderlich Installation der Applikationen Seite 84 FileDirector Inst
101. enommen wurde dann wird es sp ter bei der Verbindung des Enterprise Managers oder des WinClients zu Schwierigkeiten kommen Manuelles Anlegen des fd servers und der fd gruppen Im Normalfall werden bei der Konfiguration des FileDirector Servers ber das Config Utility folgende Benutzer und Gruppen in der Dom ne angelegt Benutzer fd server Passwort Gruppen fd admins fd scan fd scan named fd user fd user named Dies setzt voraus dass der Benutzer unter dem das Config Utility gestartet wird ein Domanen Administrator ist der Benutzer und Gruppen in der Dom ne anle gen darf Server Konfiguration Seite 67 FileDirector Installationshandbuch Ist es nicht m glich sich als Domanenadministrator einzuloggen k nnen diese Benutzer und Gruppen auch von einem Domanenadministrator manuell angelegt werden Der Benutzer fd server muss in der Gruppe der Domanen Benutzer und auf dem FileDirector Server in die Gruppe der lokalen Administratoren eingetragen werden Sonderfall gt siehe WebFarm Danach muss das Config Utility mit dem verwendeten Benutzer fd server und dem hinterlegten Passwort ausgef hrt werden Dabei wird das Passwort ver schl sselt in die Datei web config geschrieben Starten Sie nach den Einstellungen den IIS neu und testen Sie den Zugriff ber dataaccess asmx GetCabinets Sicherheitseinstellungen fur den Benutzer in der Datenbank Erfolgt das Login zur SQL Datenbank Uber eine
102. er der Zugriff ist eingeschr nkt mittels NTFS ACLs access control lists C Standardauthentifizierung Kennwort wird als Klartext gesendet Standarddom ne C Digestauthentifizierung f r Windows D omanenserver Bereich spiebera de C Integrierte Windows Authentifizierung Installation des FileDirector Servers Seite 35 FileDirector Installationshandbuch Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Uberblick Bei Installation in einer Domane Anmeldung als Domanenadministrator an der Domane Dieser Benutzer muss ebenfalls Administrator auf dem FileDirector Server sein Bei Hinweis W hrend der Installation werden bei einer Dom neninstallation mit diesem Benutzer ber das Config Utility automatisch Benutzer und Gruppen in der Dom ne angelegt Daher muss der angemeldete Benutzer ber diese Berechtigung verf gen Installation auf einem lokalen System Anmeldung als lokaler Administrator mit Passwort Lizenzregistrierung durch die Firma Spielberg Solutions GmbH Microsoft NET Framework Konfigurationsanpassung Installation des FileDirector Servers Vornehmen der Sicherheitseinstellungen des virtuellen Verzeichnisses im IIS Ausf hren des FileDirector Konfigurationsprogramms Config Utility o Erstellen des fd server Benutzers und der Gruppen o Auswahl des SQL Servers und Erstellung der Konfigurationsdatenbank ber Neustart des IIS Start gt Ausf
103. er und NET Passport Authentifizierung und markieren Sie Anonymen Zugriff aktivieren Standardauthentifizierung und Integrierte Windows Authentifizierung Einstellungen f r die Setups Damit von den Clients aus die Applikationen ber die Webseite installiert werden k nnen muss f r das virtuelle Verzeichnis Setups die Verzeichnissicherheit auf Anonymer Zugriff gesetzt werden Das Vorgehen ist hnlich wie bei der zuvor durchgef hrten Einstellung zum virtu ellen FileDirector Verzeichnis wobei jetzt die Eigenschaften f r das Verzeichnis Setups ge ffnet werden Installation des FileDirector Servers Seite 34 FileDirector Installationshandbuch Eigenschaften von Setups Verzeichnis Dokumente Yerzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung Aktivieren Sie den anonymen Zugriff und bearbeiten Sie die Authentifizierungsmethoden f r diese Ressource BE Beschrankungey Authentifizierun t n Anonymer Zugriff Kein Benutzername Kennwort erforderlich um auf diese Ressource zuzugreifen Verwendetes Konto f r anonymen Zugriff Benutzername IUSR Kennwort EIIIIIIIIY Kennwortkontrolle durch IIS zulassen Authentifizierter Zugriff F r die folgenden Authentifizierungsmethoden sind Benutzername und Kennwort erforderlich falls gilt anonymer Zugriff wird nicht erm glicht od
104. er Datei machine config Anmeldung als system wurde nicht ge ndert Lesen Sie dazu den Abschnitt zur NET Einstellung Verst rkte Sicherheitskonfiguration des Internet Explorers bei 2003 Server Zu Schwierigkeiten bei der Anmeldung kann es auch kommen wenn die Option Internet Explorer mit verst rkter Sicherheitskonfiguration Internet Explorer En hanced Security Configuration bei der Windows Installation des 2003 Servers eingerichtet worden ist Die Installation sollte daher zun chst immer ohne diese Einstellung erfolgen Dataaccess asmx Seite wird nicht angezeigt Pr fen Sie zun chst ob die fd Gruppen korrekt angelegt worden sind Der Benu tzer fd Server muss sich in der Gruppe der Dom nenadministratoren befinden bzw bei einer lokalen Installation in der Gruppe der Administratoren Der Dom nenadministrator bzw der Administrator muss sich in der Gruppe der fd admins befinden Sind diese Einstellungen korrekt so pr fen Sie die Optionen wie beim zuvor be schriebenen Impersonation Error da dieser Fehler auch mit der Anmeldung in Zusammenhang stehen kann Hinweise zum SQL Server SQLServer als Instanz einrichten Wenn ein zweiter SQL Server auf dem gleichen Computer installiert werden soll so kann man dies mit einer Instanz des SQL Servers machen Beachten Sie aller dings dass dies die Performance des Rechners belastet da der SQL Server quasi in doppelter Ausf hrung l uft Allgemeine
105. er Datentr ger befindet als der FileDirector Server so muss das Konto fd server Vollzugriff auf den Speicherort haben Sie werden nun aufgefordert einen Speicherort f r die FileDirector Konfigurationsdatenbank FDConfig anzugeben Dieser kann aus der Liste der verf gbaren SQL Speicherorte ausgew hlt werden Der SQL Server bietet nur bekannte Speicherorte an Wenn Sie einen anderen Speicherort verwenden m chten m ssen sie im gew nschten Verzeichnis manuell eine Datenbank erstellen diese kann sp ter gel scht werden oder die erzeugte Datenbank nachtr glich verschieben Server Konfiguration Seite 59 FileDirector Installationshandbuch Am Ende dieses Prozesses wird die Datenbank FDConfig erstellt Lizenznehmer Um den FileDirector zu lizenzieren ben tigen Sie eine Lizenzdatei Lesen Sie dazu den Abschnitt gt FileDirector Lizenzierung Wenn Sie eine g ltige Lizenzdatei mit ordnungsgem er Signatur erhalten haben so m ssen Sie diese im Bereich Lizenznehmer laden indem Sie auf a klicken und die Datei ausw hlen Wenn sie geladen ist dann werden die Lizenzdaten angezeigt und der FileDirector kann verwendet werden Hinweis Es ist m glich den FileDirector Server ohne Lizenz zu installieren und zu konfigu rieren Allerdings ist keine Suche im WinClient m glich Zeitplaner lassen sich ohne Lizenz zwar einrichten aber nicht starten 9 FileDirector Web Service Config Utility SMTP Server InstallationManager
106. er aus dem ADS gel scht und ber das Config Utility neu angelegt werden sofern der angemeldete Benutzer die Rechte besitzt Benutzer im ADS anzulegen Die Gruppe user named wird zus tzlich zu den vorhandenen Gruppen hinzugef gt Installation Upgrade Update Seite 94 FileDirector Installationshandbuch Im Reiter Datenbank muss dann noch die urspr ngliche Verbindung zur Datenbank eingetragen werden Achten Sie hier auch besonders auf die Angabe des Speicherortes der Datenbank und die Angabe des Standard Speicherortes Die Konfigurationsdatenbank FDconfig wird in dem angegebenen Verzeichnis f r die Datenbank gesucht und upgedatet Ist sie nicht vorhanden wird sie nach ei nem IISreset und einem Neustart des Servers dataaccess asmx neu erstellt Testen der Installation Testen Sie nun die Installation durch Aufruf des Servers mit der Seite dataaccess asmx wie oben im Kapitel zum Testen der Installation beschrieben wurde Sollen Zeitplaner mit OCR Erkennung Dateiimport mit Formerkennung z B ber VNP oder Volltext verwendet werden m ssen auf dem Server auch die Compo nent Services und die OCR Engine installiert werden Upgrade Enterprise Manager und Aktenschranke Der Enterprise Manager muss zum Update deinstalliert und neu installiert werden siehe Installation Enterprise Manager Update der Aktenschranke Wie bei allen Updates zunachst die Empfehlung darauf zu achten ob die alten Datenbanke
107. ers auf Version 2 0 Anmeldung Melden Sie sich mit dem gleichen Namen an wie bei der ersten Installation Bei einer Dom ne mit dem Domanenadministrator an der Dom ne bei einer lokalen Installation mit dem Administrator Deinstallation Deinstallieren Sie ber Systemsteuerung gt Software den FileDirector Server L schen Sie die bei der Deinstallation verbleibende alte web config aus dem FileDirector Verzeichnis Installation FileDirector 2 0 ben tigt zur Installation die NET Framework Version 2 0 Installieren Sie zun chst das NET Framework 2 0 Starten Sie dann die Datei FileDirector Server msi um den FileDirector Server erneut zu installieren Stellen Sie danach die Sicherheitseinstellungen f r das NET ein Siehe_ gt Konfiguration von NET Framework Neuerstellung der Konfiguration Zur Neuerstellung der Konfigurationseinstellungen wird das Config Utility aufgerufen und die urspr nglichen Verbindungseinstellungen eingetragen Im Reiter Benutzer und Gruppen wird der Ort die Dom ne f r das fd server Konto angegeben und die Hauptdom ne ausgew hlt Die Gruppen sollten jeweils den urspr nglichen Gruppen zugewiesen werden sofern sie im ADS nicht umbenannt werden sollen Siehe hierzu auch die Erl uterungen im Kapitel zum Config Utility gt Benutzer und Gruppen F r den fd server wird hier das urspr nglich verwendetet Passwort eingetragen Ist das Passwort nicht mehr bekannt so kann der Benutzer fd serv
108. ers installiert so sendet der Browser die Benutzerinformation nicht mit und es kann keine Win dows Authentifizierung durchgef hrt werden Impersonation Error in Global WriteMini Erscheint beim Aufruf des Servertests die Meldung Impersonation Error so konnte die Anmeldung des FD Servers nicht korrekt durchgef hrt werden Protokoll der Anmeldung FDServer log minilog Die Anmeldung des FileDirector Servers wird in einem Protokoll gespeichert Dieses Protokoll wird FDServer log genannt und wird in das Verzeichnis Windows temp filedirector server geschrieben Die Datei tr gt den Namen FDServer Zeitstempel log Hier sind evtl Hinweise zum fehlerhaften Start des Servers zu finden Pr fen Sie die Gruppen und den Benutzer fd server Damit die Anmeldung korrekt funktionieren kann ist es ganz wichtig dass sich der Benutzer fd server in der der Gruppe der Administratoren befindet Der Administrator bzw Domanen Administrator muss sich in der Gruppe fd admins befinden Pruifen Sie das Passwort des FD Servers Windows 2003 Server verlangt je nach Einstellung komplexe Zeichenfolgen als Passwort Legt man im Config Utility den Benutzer fd server mit einem Passwort an das vom 2003 Server nicht erlaubt wird so kann der FileDirector spater nicht auf die Daten zugreifen Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein und einen GroBbuchstaben und oder eine Zahl enthalten Namensbestandteile sind nicht erlaubt Komplexit ts
109. erver Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding ga FileDirector Web Service Konfiguration Einstellungen Beschreibung FileDirector Web Service Sitzung lauft ab nach Minuten 30 Sprache Deutsch Server Versionsnummer 2 5 0 0 Abbruch bernehmen Sprache Hier kann die Standardsprache f r das Konfigurationsprogramm ausgew hlt werden Bei der Einstellung Windows defined wird die Sprache des Betriebs systems verwendet Server Versionsnummer Die Versionsnummer des Servers gibt die Version der Datei DSDMS FileDirector Server dll im virtuellen Verzeichnis FileDirector bin an Hinweis In fr heren Versionen hie diese Datei DSDMS FileDirector NET dll Server Konfiguration Seite 51 FileDirector Installationshandbuch Benutzer und Gruppen FileDirector Web Service Config Utility ey SMTP Server InstallationManager ref 9 Bitte w hlen wo die Gruppen und das Serverkonto erstellt werden sollen Built in domain Orte f r Konto und Gruppen Gruppen Admins Scannen benannt Scannen konkurrierend Benutzer benannt Benutzer konkurrierend Serverkonto Name Passwort Best tigung i Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding filedirector SERVERO1 this Computer fd admins fd scan named fd scan fd user named fd user id server SERVEROI this
110. erzeichnisses angezeigt W hlen Sie die Karteikarte Verzeichnissicherheit aus Klicken Sie in der Option Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung auf den Button Bearbeiten und das folgende Fenster wird ge ffnet Installation des FileDirector Servers Seite 33 FileDirector Installationshandbuch LIvenscnaiten Vol ieVITectio r AN HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler ASP NET verzeichnis Dokumente Yerzeichnissicherheit Authentifizierung und Zugriffsteuerung Aktivieren Sie anonymen Zugang und bearbeiten Sie die Authentifizierungs methoden f r diese Ressource Einschr nkungen f r I A uthentifizierungsmethoden Internetd Das folgende Windows Benutzerkonto f r den anonymen Zugriff verwenden Benutzername IUSR_SERVERO2 Sichere Kommunikatio Kennwort Setzen 5 XB voraus Authentifizierter Zugriff F r die Folgenden Authentifizierungsmethoden sind Benutzername und Kennwort erforderlich Falls Folgendes gilt anonymer Zugriff ist deaktiviert oder der Zugriff ist durch NTFS Zugriffssteuerungslisten eingeschr nkt Integrierte Windows Authentifizierung _ Digest Authentifizierung f r Windows Domanenserver Standardauthentifizierung Kennwort wird als Klartext gesendet F NET Passport Authentifizierung Standarddom ne Bereich A zw hle Entfernen Sie den Haken in dem K stchen bei Digest Authentifizierung f r Windows Dom nenserv
111. ese wird direkt an den FileDirector gesendet und manuell indiziert Die Daten werden dabei nicht Uber eine Indexerkennung mit OCR indiziert Eine Volltextsuche kann ggf wie eine normale Volltexterkennung erfolgen indem im Hintergrund die bereits archivierten TIFF Dateien Volltext gelesen werden Hinweis Mit dem FileDirector werden drei Druckertreiber f r den Imageprinter mitgeliefert Die Treiber sind in den folgenden Verzeichnissen zu finden ImagePrinter 2000 unterst tzt 2000 und h her ohne Vista ImagePrinter unterst tzt XP 2003 Server und Vista Installation ber die SetupIP exe Installation Ist bereits ein ImagePrinter installiert so muss dieser vor der Installation des neuen Image Printers deinstalliert werden Wurde bereits in der bestehenden Windows Sitzung Uber den alten ImagePrinter gedruckt so k nnen noch Daten geblockt sein Daher sollte in diesem Fall der Rechner vor der Deinstallation des alten Treibers neu gestartet werden Der Drucker kann manuell wie bisher installiert werden oder man kann die Installation ber das Installationsprogramm SetupIP exe durchf hren Das Setup f gt einen lokalen Port mit dem Namen FDPort hinzu ber die FDimagePrinter inf wird ein Druckertreiber installiert und mit dem erzeugten Port verbunden Hinweis Der Port wird erstellt da ein Windows Drucker immer einen Drucker Port ben tigt Betriebssysteme Der Druckertreiber kann auf Windows XP 2003 Server und Vista in
112. esneaeeeseessessesesaeeesess 23 Konfiguration von NET Framework mcsir eienn aaas ae ESEE REESE EKTE 23 Windows 2000 und XP Betriebssysteme mit IIS 5 eueeesersesnenneneenenonnennnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnennnnn 23 Windows 2003 Server mit IIS 6 ken Ian a eet 23 Weitere Einstellungen in 2003 Seneliai aneta aAa iaeoe EERE 24 http Header Einstellung f r Setups isss eses e ei ae Rede akua aE a 25 http Header Einstellung f r WinCweb EMWeD cccssccesssccssscecsececssecesseccsseeeeaeeessseeesneees 25 FileDirector mit NET 2 0 und paralleler NET 1 1 Installation cccccccssessssceseessessesseeeesens 25 Installation des FileDirector Servers ccscsscseeseesesseeeeees 27 Site ee te PoE ee ee erneeeereee 27 Virtual Directory aa a I Rn 28 Anwendungspool Application Pool ccccsccccssccessceessececaecesseecsseeccsaececaseceseccaeeseaeeeesaeensees 28 DISK Cost ne nee A A O A S ST 28 Inhalt Seite 5 FileDirector Installationshandbuch Was wirdinstalliert 2 ren nen ann codes biacsseasancecasiubesesasvieesdaiiucsesasiacecatnince 28 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Windows verwaltete Konten 29 Einstellungen f r die Setups uue in2asn anne eu aan 31 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses FileDirector eigene Konten uunenen 32 Einstellungen f r die Setups u aka nn aan au 34 Installation FileDirector Server auf Windows Server
113. ffice Produkte integriert und erm glicht es Dokumente direkt aus diesen Anwendungen heraus in FileDirector zu archivieren Hinweis Windows 98 und Office 97 und fr here Versionen werden nicht unterst tzt Au erdem wird mit dem Component Service auch die EdocEngine und der StellentViewer installiert der es erm glicht elektronische Dokumente und Thumbnails von elektronischen Dokumenten anzuzeigen Durch den StellentViewer k nnen verschiedenste Dokumente angezeigt werden deren Applikationen nicht auf dem Rechner installiert sind z B AutoCAD Zeich nungen Bevor der Component Service installiert werden kann muss der WinClient installiert worden sein W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r den Component Service und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Dieser Pfad wird sp ter automatisch auch f r die Installation der OCR Engine verwendet Installation der Applikationen Seite 82 FileDirector Installationshandbuch Mit Next vervollstandigen Sie die Installation Hinweis Wird der Component Service mit der Option Just me installiert steht der FileDirector Button in den Office A
114. fremden ODBC Treibern Allgemeine Administration Seite 110 FileDirector Installationshandbuch Sollte der ODBC Treiber hier die Informationen zum Treiber nicht Windowskonform ablegen In DSN O wird die Datenquelle aus der Registry aus HKLM Software ODBC ODBC ini geladen so kann die Datenquelle nicht zugeordnet werden und die Verbindung kommt nicht zustande In diesem Ausnahmefall kann die Datenquelle f r DSN 0 direkt eingetragen werden was allerdings dazu f hrt dass nur noch eine ODBC Quelle verwendet werden kann Benutzername und letztes nderungsdatum belassen Wird ein Dokument eingecheckt so werden automatisch der Benutzer und das Datum der letzten Anderung zum Dokument gespeichert Findet danach noch eine automatische Anderung durch einen Zeitplaner oder ein Server Plugin statt so wird die Anderung vom Benutzer des Servers fd server durchgef hrt und das Datum und der Benutzer der nderung entsprechend auf fd server aktualisiert Sollen diese Angaben nur bei manuellen nderungen durch einen Benutzer aktualisiert werden so kann in der Konfigurationsdatei web config der folgende Eintrag gesetzt werden lt add key FDServer LeaveDocumentModifiedinfo value 1 gt Steht der Wert auf 1 so wird das letzte Anderungsdatum und der Benutzer nicht mit dem automatischen Anderungsdatum und dem Benutzer fd server ber schrieben Suche immer in Anf hrungszeichen WinClient Damit eine Suche im W
115. ftware zu verwenden ist A W hlen Sie den Hersteller und das Modell des Druckers aus Klicken zum Verwenden einer Installationsdiskette auf Datentr ger Informieren Sie sich in der Dokumentation f r kompatible Druckersoftware falls der Drucker nicht aufgef hrt ist Drucker FileDirector ImagePrinter A Dieser Treiber ist nicht digital signiert windows Update Warum ist Treibersignierung wichtig gt Weiter gt Abbrechen Folgen Sie der Installation bis der Treiber fertig gestellt werden kann Klicken Sie dann auf Fertigstellen Der Drucker steht nun zur Archivierung im FileDirector zur Verf gung Verwendung Voraussetzung Der WinClient muss auf dem Rechner installiert und das lokale Cache Verzeichnis unter Eigene Dateien Office Link vorhanden sein Hier werden die Daten vom ImagePrinter zun chst lokal abgelegt Drucken und Indizieren Starten Sie den WinClient ffnen Sie z B Word und erzeugen Sie ein Dokument und drucken Sie dieses Dokument mit dem Image Printer ffnen Sie nun den WinClient erscheint das Indizierungsfenster Image Printer Seite 147 FileDirector Installationshandbuch 3 FileDirector Indexerfassung Einstellungen Datei OfficeLink 678419BE 48230023 files O0000001 JPG KS PPS Pa Ps Se 1 von 2 Company v Dokumententyp E Rechnung k Kundennummer l 1245 Name hd DJ aaa a 1 ey kes D
116. gel scht TRUNCATE FDConfig dbo Log Datenbank wird sehr groB Mit einem Eintrag in der web config kann verhindert werden dass die Aktivitaten der Zeitplaner nicht f r jedes einzelne Dokument mitprotokolliert wird Wird sehr viel ber Zeitplaner automatisch indiziert oder ge ndert so kann das eine erheb liche Verringerung der Datenbankgr e bedeuten Im Vorfeld sollte bei dieser Einstellung klar sein ob diese Protokollierung f r jedes Dokument ben tigt wird oder nicht Zur Erl uterung der Konfiguration siehe _ Protokoll f r Dokumenten Info nicht speichern Allgemeine Administration Seite 125 FileDirector Installationshandbuch VNP Virtual Network Printer Was ist der VNP Der VNP ist ein virtueller Netzwerkdrucker der Daten die an ihn versendet wer den in TIFF Dateien umwandelt und in ein Verzeichnis schiebt Aus diesem Ver zeichnis k nnen die Dateien dann zur Archivierung abgeholt werden Man kann von z B Buchhaltungsprogrammen im Hintergrund wahrend des Aus drucks einen Druckauftrag auf den VNP drucken lassen so dass die Archivierung automatisch vonstattengeht ohne dass der Anwender dies explizit anwahlen muss Man kann nat rlich auch manuell auf den VNP drucken und somit die Daten ar chivieren lassen Der VNP wird in den meisten F llen f r den ausgehenden Schriftverkehr verwen det Werden hier Formulare wie z B Rechnungen oder Lieferscheine gedruckt die immer den gleichen
117. gen ccccccsssssseceeeceseessssaeeeeees 113 Datenbank kopieren SQL Server 2000 ccccsccccssssececssssececsessececsssaeceesesaeeecsesaeeeesesaeeeeseaes 114 FileDirector Data KOPICren ccccssccccccsssssesseceeececesseseeaeseeeeecesseseaaeseeeescesseseuaeseeeeseessessuaeeeeess 114 Datenbank anh ngen sense innerer 115 Datenbank im FileDirector registrieren ccccccccccesessesssecececesseseaeseeececesseaaeseseessesseseeaeeesess 115 Datenbank Update 2 0un se nen Wein nude Eaa aiae iaeiae 115 Rechte des neuen Aktenschrankes einstellen ccccccecesssececssneececseaaeeeeesaaeeeeeeaaeeeeseaaeeeeeeaes 115 Speicherpools anpassen ssssccccccecsssessssececececesseseseseeeeeceseeeeaeseeeeecesseeeaeseeeeeceeseseeaeaeeeeseesees 116 Proxyserver EinstellUNngen cccccccssesssscccccecsssesseaesececesssseeeaeceeecescesesaeseeeescesseeuaeseeeeseeesessaaeeeeess 116 Proxyserver mit Passwort ccccccccccccccccecececececeneeeseeecececeeesecesesecesesecesesesesesesecececeseseseseseseseeess 116 M gliche manuelle Einstellung 000r0000seensnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnennsn essen 116 bernahme der Einstellung bei der Installation u uu0u02000000000000nnnnnnnnnnnnennnnnnnnenenenannnne 117 TCP Port umstellen http Port 80 usuesenseeensnssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 118 Hinweise zu Benutzern und Gruppen c
118. h die Datei custlogo jpg inetpub wwwrootifiledirector setups FileDirector WinClient custlogo jpg Diese Datei kann durch ein eigenes Logo ausgetauscht werden und erscheint dann mit der Installation des WinClients in der Benutzeroberflache App xml Um f r einen einzelnen Client besondere Einstellungen vorzunehmen k nnen Eintr ge in der Konfigurationsdatei APP xml vorgenommen werden Diese Datei befindet sich im Programmpfad des WinClients C Programme Dieter Spielberg DMS GmbHi FileDirector WinClient Sollen diese Einstellungen bei einem Update oder eine Neuinstallation bernommen werden so m ssen sie vor der Installation des WinClients in die Datei l inetpub wwwrootifiledirector setups FileDirector WinClient APP XML auf dem Server bertragen werden damit diese beim Rollout auf die Clients verteilt wird Wird das Rollout von einem anderen Verzeichnis ausgef hrt so muss dort die entsprechende App xml im Installationsverzeichnis angepasst werden Die verschiedenen Sondereinstellungen die in dieser Datei gemacht werden k nnen finden Sie im Benutzerhandbuch Migration von Dokumenten aus ScanFile F r die bernahme der archivierten Dokumente aus dem Produkt ScanFile in das Archivierungsprogramm FileDirector finden Sie auf der Installations CD das Zusatzprogramm Migration Tool Eine Beschreibung zur Handhabung dieses Tools ist im gleichen Ordner als pdf Datei verf gbar Installation Upgrade Update Seit
119. hren gt iisreset o Einlesen der Lizenzdatei o Branding Testen der FileDirector Server Installation dataaccess asmx Funktionsaufruf im Browser Hat der Servertest erfolgreich stattgefunden so kann die Installation der anderen Module erfolgen Zur Konfiguration der Aktenschranke muss der FileDirector Enterprise Managers installiert werden Hinweis zur Installation von IIS und NET Bei der Installation des Servers ist es wichtig dass der IIS VOR dem NET Framework installiert wird Wurde die Installation in falscher Reihenfolge durchgef hrt so muss das NET Framework deinstalliert und erneut installiert werden Ein erneutes Installieren ohne vorherige Deinstallation reicht nicht aus NET kann ber einen speziellen Aufruf unter Start gt Ausf hren auch erneut registriert werden Beachten Sie hierbei die Pfadangabe je nach Windows Version Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 36 FileDirector Installationshandbuch C WINDOWS Microsoft NET Framework v2 0 50727 aspnet_regiis exe i Hinweise zum Host des FileDirector Servers Bei der Installation des FileDirector Servers ist darauf zu achten dass der Rechner auf dem der Server installiert ist nicht den Namen des fd server Benutzers hat Sollte der Benutzer fd server umbenannt worden sein so gilt dieser Name als nicht erlaubt Installation auf einem Microsoft Windows Server 2008 Deaktivierung der Benutzerkontensteue
120. htig eingestellt Test Connection Wurde die Datenbank FDConfig richtig erzeugt und wurden die Konten in der Tabelle Accounts richtig eingetragen NP Hinweis Es m ssen keine Aktenschr nke vorhanden sein um den Servertest mit der Funktion GetCabinets durchzuf hren Auch wenn noch keine Aktenschr nke vorhanden sind wird bei korrekter Installation eine XML Datei zur ckgegeben Server Konfiguration Seite 70 FileDirector Installationshandbuch Installation der FreiForm F hren Sie zum Starten der Installation das entsprechende FreiForm Setup aus Das FreiForm Setup ist in einer 32 bit und einer 64 bit Version Hinweis Die FreiForm Option setzt Volltext und OCR Lesung voraus Installationsoptionen H FileDirector FreeForm Recognition m Installation Type Please choose single or multiple recipient mode installation Single Multiple Single Die Einstellung Single bedeutet dass die FreiForm Option f r einen Kunden Empf nger installiert wird Bei dieser Installationsoption wird nur ein Kunde in der Datenbank hinterlegt Installation der FreiForm Seite 71 FileDirector Installationshandbuch Multiple Die Einstellung Single bedeutet dass die FreiForm Option f r mehrere Kunden Empf nger installiert wird Bei dieser Installationsoption wird eine Datenbank f r mehrere Kunden angelegt Hinweis Falls Sie bei einem Update der verschiedenen Komponenten
121. ier ebenfalls der TCP IP Port verwendet wobei dieser dann auf RAW gesetzt wird Der Standardport ist VNP Virtual Network Printer Seite 133 hierf r 9100 Standard TCP IP Portmonitor konfigurieren Porteinstellungen FileDirector Installationshandbuch Portname IP_192 168 0 51 Druckername oder IP Adresse 192 168 0 51 Protokoll Raw Einstellungen Portnummer LPR Einstellungen C SNMP Status aktiviert Wird das Portprinting im VNP aktiviert so wird entsprechend der Port 9100 ge ff net und auf horchen eingestellt TCP IP Port einrichten RAW an 9100 VNP Portprinting starten horcht auf Port 9100 VNP Virtual Network Printer Seite 134 FileDirector Installationshandbuch Bei dieser Einstellung k nnen die verschiedenen Ports nicht differenziert angesprochen werden Beim Portprinting kann nur ein Datenstrom bertragen werden ohne dass kontrolliert werden kann wann eine Datei beginnt oder endet Daher kann es zu Schwierigkeiten kommen wenn z B eine bertragung nicht richtig beendet wurde Hier kann das Setzen eines manuellen Formfeeds Abhilfe schaffen Job markieren gt Online Bedienebene1 gt Enter Button Next gt Next gt Next Normal Druck FF gt Enter Button Hinweis Das Portprinting sollte nur in Ausnahmef llen verwendet werden da hier keine Kontrolle m glich ist ob ein Job richtig verarbeitet wurde K nnen
122. iese Datei aus so erscheint es anstelle des Standardlogos im WinClient nach der Installation Soll das Logo nach der Installation noch ausgetauscht werden so kann man es im Installationsverzeichnis Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient auf dem jeweiligen Clientrechner austauschen Logo f r jeden Aktenschrank Das Logo kann auch f r jeden Aktenschrank gespeichert werden Ist auf Aktenschrankebene bereits ein Logo hinterlegt so wird dieses dem Logo auf Installationsebene vorgezogen Ein Logo auf Aktenschrankebene wird im Enterprise Manager eingerichtet Lesen Sie das Vorgehen f r die Konfiguration bitte im Administrationshandbuch nach Installation des WinClients Der FileDirector Client gew hrt autorisierten Benutzern Zugriff zum Dokumenten archiv und erlaubt diesen dem Dokumententyp Dokumente hinzuzuf gen und vorhandene Dokumente zu ndern Viele Canon Dokumentenscanner werden ohne zus tzliche Treiber direkt unterst tzt Installation der Applikationen Seite 80 FileDirector Installationshandbuch Wahlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r den WinClient und fuhren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so bestatigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort 2 FileDirector WinClient Select
123. inClient oder im WebServer immer mit automatischen Anf hrungszeichen ausgef hrt wird kann der folgende Schalter in der web config eingestellt werden 0 off 1 on lt add key FDServer SetQuotedindexSearch value 1 gt So wird immer genau nach dem String gesucht der im Indexfeld angegeben ist auch wenn er Leerzeichen enth lt Web Config 2xhash Zur Sicherheit kann eine doppelte Pr fung des Hash Codes in der Datei web config eingestellt werden 0 off 1 on lt add key FDServer DoubleHashVerification value 0 gt Lokalen Cache verlegen z B bei Serverprofilen Der WinClient verwendet zur Speicherung neuer Dokumente und zuletzt angezeigter Dokumente einen lokalen Cachespeicher Dieser Speicherbereich liegt standardm ig als Unterverzeichnis FileDirector im Verzeichnis Eigene Dateien Das Verzeichnis Eigene Dateien wird bei manchen Installationen auf einem zentralen Netzwerkspeicherort abgelegt um es einem zentralen Backupsystem zur Verf gung stellen zu k nnen Allgemeine Administration Seite 111 FileDirector Installationshandbuch Aufgrund von Performance aber auch um die M glichkeit zu haben ohne Verbindung zum Server Offline mit dem FileDirector arbeiten zu k nnen kann der Speicherort des Lokalen Caches ver ndert werden Der Speicherort des lokalen Caches wird durch einen Eintrag in der Datei APP XML auf dem Server gesetzt der dann in das Programmver
124. instellungen in 2003 Server Unter den Eigenschaften der Anwendungspools gibt es noch weitere Einstellun gen die wichtig sein k nnen So wird der IIS bei 2003 Server in der Standardein stellung nach 20 Minuten Unt tigkeit heruntergefahren Dies f hrt dazu dass m glicherweise eingestellte Zeitplaner nachts nicht mehr aktiv sind da der Prozess w3wp exe nicht mehr aktiv ist Folgende H kchen sollten Sie entfernen Markieren Sie Anwendungspools und klicken Sie auf Eigenschaften rechte Maustaste gt Wiederverwendung Arbeitsprozesse wieder verwenden in Minuten Markieren Sie Anwendungspools und klicken Sie auf Eigenschaften rechte Maustaste gt Leistung gt Arbeitsprozesse im Leerlauf herunterfahren in Minuten Cache Einstellung f r Clientupdate Eine weitere Einstellung damit bei einem Update vom WinClient aus ber Pr fe auf Updates nicht eine Version aus dem Cache installiert wird Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Seite 24 FileDirector Installationshandbuch http Header Einstellung fur Setups Websites gt gt FileDirector gt Setups gt Eigenschaften gt HTTP Header gt Websiteinhalt soll sofort ablaufen Eigenschaften von Setups Verzeichnis Dokumente z Yerzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler ASP NET Ablaufdatum f r Inhalt aktivieren Websiteinhalt soll gussnennsnnsnnsnnnsnnsnnsonsnnsonssenn Ablaufen nach Abla
125. irector eingestellten Authentifizierung am Proxyserver an also Standardauthentifizierung oder integrierte Windows Authentifizierung M gliche manuelle Einstellung Um eine Konfiguration im Internet Explorer zu umgehen kann man diese Einstel lungen in Ausnahmef llen auch f r den FileDirector deaktivieren und manuelle Angaben machen Diese Einstellungen k nnen in den App xmi Konfigurationsdateien des FileDirector WinClients und des FileDirector Enterprise Managers vorgenommen werden F gen Sie den folgenden Abschnitt an die entsprechende Stelle der app xml Datei die sich im jeweiligen Programmverzeichnis befindet Allgemeine Administration Seite 116 FileDirector Installationshandbuch lt add key gt lt appSettings gt lt system net gt lt defaultProxy gt lt proxy usesystemdefault false proxyaddress http 192 168 0 43 8080 bypassonlocal true gt lt bypasslist gt lt add address http a z spielberg de gt lt bypasslist gt lt defaultProxy gt lt system net gt lt configuration gt Mit der Einstellung usesystemdefault false wird die Systemeinstellung im Internet Explorer umgangen und mit bypassonlocal true wird die Einstellung Proxyserver f r lokale Adressen umgehen konfiguriert Unter proxyaddress geben Sie Ihren Proxyserver an Im Abschnitt bypasslist kann auch eine Liste angegeben werden die den Proxyserver f r lokale Adressen umgeht Wird
126. ist hnlich wie bei der zuvor durchgef hrten Einstellung zum virtu ellen FileDirector Verzeichnis wobei jetzt die Eigenschaften f r das Verzeichnis Setups ge ffnet werden Installation des FileDirector Servers Seite 31 FileDirector Installationshandbuch Eigenschaften von Setup f les Verzeichnis Dokumente Yerzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung Aktivieren Sie den anonymen Zugriff und bearbeiten Sie die Authentifizierungsmethoden f r diese Ressource _ Beschr nkungs A ythentifizierungsmethoden A zy Anonymer Zugriff Kein Benutzername Kennwort erforderlich um auf diese Ressource zuzugreifen Verwendetes Konto f r anonymen Zugriff Sichere Kommull Benutzername USR Ve Kennwort s Zu Kennwortkontrolle durch IIS zulassen Authentifizierter Zugriff Fur die folgenden Authentifizierungsmethoden sind Benutzername und Kennwort erforderlich falls gilt anonymer Zugriff wird nicht erm glicht oder der Zugriff ist eingeschr nkt mittels NTFS ACLs access control lists C Standardauthentifizierung Kennwort wird als Klartext gesendet Standarddom ne C Digestauthentifizierung f r Windows Dom nenserver Bereich is C Integrierte Windows Authentifizieruna Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses FileDirector eigene Konten Bei der Installation des FileDirector
127. ite des Servers ein virtuelles Verzeichnis fiir FileDirector und installiert die erforder lichen Anwendungen und Dateien f r FileDirector Server Zur Durchf hrung der Installation starten Sie das Programm FileDirector Server Setup msi von der FileDirector Programm CD Beachten Sie dass zuvor das NET Framework 2 0 installiert sein muss Das Server Setup Programm zeigt ein Willkommensfenster an Klicken Sie danach den Next Button wird folgendes Fenster angezeigt 5 FileDirector Web Service J o Select Installation Address The installer will install FileDirector Web Service to the following web location To install to this web location click Next To install to a different web location enter it below Site Del Web Sie x Virtual directory FileDirector In diesem Fenster sind folgende Einstellungen vorzunehmen bevor FileDirector Server installiert wird Seite Site Hier kann die Webseite ausgew hlt werden die zur Installation im IIS verwendet wird Als Standardeinstellung wird hier die Standard Webseite verwendet Installation des FileDirector Servers Seite 27 FileDirector Installationshandbuch Virtual Directory Hierbei handelt es sich um den Namen den Sie dem virtuellen Verzeichnis f r den FileDirector im IIS geben m chten Wenn die Webseite zum Beispiel die Adresse www Firmenname de hat w rde der Zugang zu FileDirector ber die Adresse www Firmennam
128. itsprozessen 1 e defini TEN nn Ping Antwortzeit Sekunden 90 Ping aktiviert True Per fd server Ping Zeitraum Sekunden 30 Zeitlimit f r das Herunterfahren Sekunden 90 Zeitlimit f r den Start Sekunden 90 E Prozessverwaisung OK Abbrechen Aktiviert False Ausf hrbare Datei Parameter f r ausf hrbare Datei Anmeldeinformationen festlegen Rigs El Schatz f r schnelle Fehler Benutzername Aktiviert True Pom nenname fd sever Antworttyp Dienst nicht verf gbar HttpLevel Ausfiihrbare Datei beim Herunterfahren alles Fehlerintervall Minuten 5 rveeeeee Maximale Fehlerzahl 5 Kennwort best tigen Parameter f r ausf hrbare Datei beim Herunterfah pesee gt Anforderungslimit 0 Bestimmte Zeiten TimeSpan Array Abbrechen Limit f r den privaten Speicher KB 0 Limit f r den virtuellen Speicher KB 0 Protokolleintrag f r Wiederverwendungsereignis ge Regelm iges Zeitintervall Minuten o berlappende Wiederverwendung deaktivieren False Wiederverwendung f r Konfigurations nderungen False Identit t Pam thy aaah rst Konfiguriert den Anwendungspool f r die Ausf hrung als integriertes h als Netzwerkdienst empfohlen Lokales System Lokaler Dienst oder als eine bestimmte Benutz BE Anwendungspool FileDirector WebServer Markieren Sie den Anwendungspool des FileDirectors und w hlen Sie auf der rechten Seite des Fensters oder aus dem Kontextmen der rechten Maustaste Erweiterte Einstellu
129. itt gt FileDirector Lizenzierung Hinweis Auch der Austausch einer FileDirector Server dil verlangt einen g ltigen Wartungszeitraum Datensicherung Web config In der web config des virtuellen FileDirector Verzeichnisses befinden sich die Konfigurationseinstellungen der alten Version Die alte web config sollte vor einem Update gesichert werden Bei einem Update wird die alte web config automatisch aktualisiert und die Konfiguration bernommen FileDirector sichern Um die zuvor installierte Version des FileDirector Servers ggf wieder herstellen zu k nnen sichern Sie das virtuelle Verzeichnis inetpub wwwrootifiledirector Datenbanken sichern In den Datenbanken werden die Indexdaten gespeichert Um Datenbanken zu sichern k nnen Sie entweder automatische Backups ber Wartungspl ne im SQLServer einrichten oder die Dateien FD_XXX mdf und FD_XXX ldf sichern XXX bezeichnet hier die Cabinet ID des Aktenschrankes Das Standardverzeichnis f r die SQL Datenbank mdf und das Transaktions protokoll Idf ist Programme Microsoft SQL Server MSSQL Data Installation Upgrade Update Seite 93 FileDirector Installationshandbuch Daten sichern Die Daten der Aktenschr nke befinden sich im Verzeichnis filedirector data In diesem Verzeichnis gibt es ein Unterverzeichnis namens FD_XXX CAB XXX steht f r die Cabinet ID des jeweiligen Aktenschrankes Diese Daten m ssen ebenfalls gesichert werden Update des Serv
130. kationen im Browser keine Seite angezeigt Siehe auch gt Web Installation der Anwendungsprogramme Hinweis Wird ein Update des Servers ausgef hrt oder werden einzelne Dateien im Setup Verzeichnis aktualisiert muss das Branding erneut durchgef hrt werden Server Konfiguration Seite 62 FileDirector Installationshandbuch Server URL In diesem Feld wird der URL des FileDirector Servers angegeben der von den Clients angesprochen werden soll Nach der Installation eines Clients ist dies die Adresse mit der er sich f r die Kommunikation mit dem FileDirector Server ver bindet Automatisches Login verwendet aktuelles Windows Konto Durch die Auswahl der automatischen Einwahloption k nnen sich Clients ohne Angabe des Benutzernamens und des Passworts mit dem FileDirector verbinden und einloggen Es werden die Benutzerdaten des Windows Kontos das derzeit auf dem Client eingeloggt ist genutzt SMTP Server SMTP steht f r Simple Mail Transfer Protocol Es regelt den Versand von Mails ber das Internet Soll im Prozessmanagement vom FileDirector eine Email an den Empf nger mit einem Link auf das versendete Dokument verschickt werden so muss hier die SMTP Adresse des Ausgangsservers eingerichtet werden Der Standardport ist 25 Um die Einstellung der Serveradresse zu testen k nnen in den Feldern Nachricht an und Nachricht von g ltige Emailadressen eingetragen werden ber den eingestellten Ausgang
131. ke muss der FileDirector Enterprise Managers installiert werden Hinweis zur Installation von IIS und NET Bei der Installation des Servers ist es wichtig dass der IIS VOR dem NET Framework installiert wird Wurde die Installation in falscher Reihenfolge durchgef hrt so muss das NET Framework deinstalliert und erneut installiert werden Ein erneutes Installieren ohne vorherige Deinstallation reicht nicht aus Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Seite 22 FileDirector Installationshandbuch NET kann ber einen speziellen Aufruf unter Start gt Ausf hren auch erneut registriert werden Beachten Sie hierbei die Pfadangabe je nach Windows Version C WINDOWS Microsoft NET Framework v2 0 50727 aspnet_regiis exe i Hinweise zum Host des FileDirector Servers Bei der Installation des FileDirector Servers ist darauf zu achten dass der Rechner auf dem der Server installiert ist nicht den Namen des fd server Benutzers hat Sollte der Benutzer fd server umbenannt worden sein so gilt dieser Name als nicht erlaubt Konfiguration von NET Framework Windows 2000 und XP Betriebssysteme mit IIS 5 Da die Versionen Windows 2000 und Windows XP mit IIS5 keine Anwendungs pools kennt muss die Konfiguration des NET ber eine Config Datei vorgenommen werden Die Konfiguration des NET Framework muss angepasst werden damit FileDirector Zugang zu allen notwendigen Ressourcen hat Die folgenden Einstellung
132. keine Windows Treiber verwendet werden ist die Einstellung ber LPR immer vorzuziehen Output TIFF fullcolor Wenn Sie diese Option w hlen dann druckt der VNP in LZW komprimierte farbige TIFF Dateien Diese Komprimierung wirkt sich erheblich auf die Dateigr e aus Der Speicherplatz wird signifikant reduziert JPG Quality Diese Einstellung wirkt sich auf die Kompressionsst rke von JPG Dateien aus Auf die LZW komprimierten TIFF Dateien hat diese Einstellung keine Auswirkung 1 steht f r die beste 10 f r die schlechteste Qualit t Konfiguration Archivierung ti vp ag Common Interface WebPanel VNP_001 Archive Path C Program Files VNP Archive VNP_O1 E Print Printer VNP Virtual Network Printer Seite 135 FileDirector Installationshandbuch Einstellung Archivpfad Bei der Installation des VNP wurden Printports eingerichtet die nun angesteuert werden k nnen Standardm ig wird auf den VNP_001 gedruckt Dieser Port verweist auf das Archivierungsverzeichnis vnplarchive Werden zus tzliche Ports f r weitere Drucker eingerichtet so k nnen diese in der Liste ausgew hlt und auf verschie dene Pfade konfiguriert werden Gleichzeitiges Drucken und Archivieren Um gleichzeitig w hrend der Archivierung zu drucken setzen Sie den Haken bei Print und w hlen Sie den Drucker aus auf dem gleichzeitig gedruckt werden soll Ablauf VNP Archivierung Um den Ablauf de
133. kennung durchgef hrt Je nach Ergebnis wird diese Seite unter einem Dokumententyp abgelegt Hinweise Der Schl ssel hat nur Auswirkung auf das Verarbeiten von einzelseitigen TIFF Dateien in einem Unterordner Diese Option kann im Datei Import ab Version 1 4 0 mit Einzelseitenmodus gesetzt werden Der Schl ssel in der Web config wird dann nicht mehr ber cksichtigt Allgemeine Administration Seite 107 FileDirector Installationshandbuch FD Gruppen umbenennen In manchen Fallen kann es sinnvoll sein die FD Gruppen umbenennen zu k nnen Aus Supportgr nden sollte dies aber nur in Ausnahmef llen vorge nommen werden Die Gruppen k nnen im Config Utility angegeben werden und werden in den folgenden Eintr gen der im Abschnitt lt appSettings gt der web config gespeichert lt add key Accounts FDAdminsGroup value fd admins gt lt add key Accounts FDScanNamedGroup value fd scan named gt lt add key Accounts FDScanConcurrentGroup value fd scan gt lt add key Accounts FDUserNamedGroup value fd user named gt lt add key Accounts FDUserConcurrentGroup value fd user gt Der Wert value f r den Standard Gruppennamen kann dann entsprechend ge ndert werden F r den FileDirector werden nur diese Gruppen ber cksichtigt Eigene Gruppen k nnen in diese Gruppen hinzugef gt werden um sie dem FileDirector bekannt zu machen Hinweis Wurden in einer fr heren Version andere Gruppen verwendet u
134. lation Manager Seite 90 FileDirector Installationshandbuch InstallationManager auf dem Client Installieren Sie den gew nschten InstallationManager aus dem entsprechenden Verzeichnis z B http server01 FileDirector setups Installationmanager_ScanUser setup exe Profil ScanUser oder http server01 FileDirector setups Installationmanager setup exe Standard Profil oder kopieren geben Sie diesen Ordner f r die Clients frei Der Standard Pfad f r den InstallationManager ist C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector InstallationManager Auf dem Client l uft der InstallationManager als Dienst unter dem Namen FileDirector InstallationManager Sollten nderungen an der app xml des InstallationManagers vorgenommen werden so muss der Dienst neugestartet werden Dies kann sehr einfach durch die zwei vorhandenen Batch Dateien ServiceStart bat und ServiceStop bat realisiert werden O C Program FilesWieter Spielberg DMS GmbH FileDirector InstallationManager BAX File Edit View Favorites Tools Help QbBak BP P Search E Folders f gt X 19 Mr Address DB C Program Files Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector InstallationManager v Go Size Type Date Modified Attribu File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 File Folder 27 10 2010 09 31 S DSDMS Commonstuff dil App
135. leDirector Installationshandbuch Aktenschranke Auftragsverwaltung 75 36 MB Nach Auswahl des Aktenschrankes werden die in diesem Aktenschank verf gbaren Dokumententypen zur Auswahl gestellt Dokumententypen Nicht erkannte Dokumente Rechnungen Nach Wahl des Dokumententyps k nnen die Indexfelder ausgef llt werden FileDirector eConnector eCopy Seite 153 FileDirector Installationshandbuch Index Rechnungen AuftragsNr 12345 2 RechnungsNr 4711 KundenNr 102 1 2 Name Hugo Vorname wer ll ee ec ake Senden an Benutzer E Klicken Sie nun auf Senden Jetzt wird das Dokument zum angegebenen Archiv versendet und archiviert Fand die Archivierung erfolgreich statt so kann die n chste Aktion gew hlt werden Document was sent successfully What would you like to do next Done Job done ad New Document Create a new document using last Archive to FileDirector settings iremm Send same document to Meise o Fiebre El New Destination FileDirector eConnector eCopy Seite 154
136. lication Extension 11 10 2010 15 55 a DSDMS FileDirector InstallationManager dll Application Extension 21 10 2010 09 09 E D5DMS5 FileDirector InstallationManager dll old OLD File 12 05 2010 17 28 E DSDMS FileDirector InstallationManager pdb PDB File 21 07 2010 10 17 FA DSDMS FileDirector InstallationManagerClient exe Application 21 10 2010 09 11 DSDS FileDirector InstallationManagerRestart exe Application 21 10 2010 09 11 FA DSDMS FileDirector InstallationManagerservice exe Application 21 10 2010 09 11 a ICSharpCode SharpZipLib dll Application Extension 07 08 2008 21 31 E ServiceStart bat Windows Batch File 24 11 2009 13 16 Plservicestop bat Windows Batch File 24 11 2009 13 16 XML Document 30 07 2010 09 03 LHH B P PPPPPP gt Pr gt rPr gt r gt 18 objects 4 My Computer Installation Manager Seite 91 FileDirector Installationshandbuch Die App xml beinhaltet die folgenden Eintr ge lt xml version 1 0 gt lt configuration gt lt appSettings gt lt add key ServerURL value http server01 FileDirector gt lt add key UpdateFile value Products xml gt lt add key CheckOnStartup value True gt lt add key CheckTime value 17 06 gt lt add key ChecklInterval value 1 gt lt add key Trace value True gt lt appSettings gt lt configuration gt CheckOnStartup CheckTime ChecklInterval Trace True Es wird auf Updates berpr ft sobald der
137. ll der VNP von Clients aus verwendet werden muss bei der weiteren Instal lation Freigeben als angeklickt werden Eine Testseite soll nicht gedruckt werden Im Bereich der Druckerinstallation wird nun zus tzlich zu den anderen Druckern der Virtual Network Printer aufgef hrt Hinweis Die Einrichtung der Ports muss direkt auf dem lokalen Server und nicht ber einen Remotezugriff erfolgen VNP konfigurieren W hrend der Installation wird auf dem Desktop und im Startmen des FileDirec tors das VNP Icon angelegt Uber dieses Icon wird das Konfigurationstool des VNP gestartet und man kann die Archivierungsverzeichnisse und Druckerzuord nungen konfigurieren Lizenzierung Damit der VNP die Lizenz des FileDirectors verwenden kann wird eine Lizenzda tei fda ben tigt Diese wird beim Laden der FileDirector Lizenz mit dem Config Utility ab der FileDirector Version 1 3 erzeugt Hinweis Mit fr heren Versionen des FileDirectors vor 1 3 0 kann der VNP als Dienst aus Lizenzgr nden nicht verwendet werden VNP Virtual Network Printer Seite 129 FileDirector Installationshandbuch i vnp Je Common Interface WebPanel RIP Output Memory 128 MB TIFF fullcolor 7 LED iM JPEG quality LPD Portnumber standard 515 51 5 V PortPrinting PortPrinting standard 9100 EI PortPrinting2 standard 9101 ior PortPrinting3 standard 9102 o2 PortPrintingg standard 9103 103
138. llte sich ffnen DataAccess Web Service Microsoft Internet Explorer BAX File Edit Yiew Favorites Tools Help Q Back r gt x a A r2 Search 5 7 Favorites Address f http localhost filedirector dataaccess asmx M fied Go e GetDocTypes e GetCabinets e GetProcessList GetRights AddKeyword2ExistingList GetClientRights GetDocument CloseSession e GetStamps e TestConnection e TestSiqnature lt L gt Local intranet m Ist der IIS und der FileDirector richtig konfiguriert erscheint eine Liste mit Funktionen die der FileDirector Server verwendet Testen der Anmeldung ber den Befehl TestConnection kann die Anmeldung am IIS berpr ft werden Klicken Sie auf dieser Seite auf den Button Aufrufen Invoke um die Verbin dung mit dem FileDirector Server zu testen Ist der Button Aufrufen Invoke nicht vorhanden lesen Sie bitte den Abschnitt Test mit Remotezugriff Ist der Test erfolgreich muss hier eine XML Datei zur ckgegeben werden die den Anmeldungsnamen auflistet z B Welcome Domanenname administrator auf Server Servername Hinweis Wird hier z B Anonymus oder bei einer Dom nenanmeldung der lokale Name des Rechners vorangestellt ist entweder die Anmeldung falsch oder die Sicher heitseinstellungen im IIS sind nicht korrekt konfiguriert Server Konfiguration Seite 65 FileDirector Installationshandbuch Testen des Datenba
139. lung die Optionen ASP NET NET Erweiterbarkeit ASP CGI ISAPI Erweiterungen und ISAP Filter Im Zweig Verwaltungsprogramme die IIS6 Verwaltungskompatibilit t welche vollst ndig installiert werden muss Nachdem man die Zusammenfassung der gew hlten Komponenten best tigt hat installiert Windows den IIS Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 37 FileDirector Installationshandbuch Installation des NET Framework 3 0 Das NET Framework 3 0 wird ber den Server Manager hinzugef gt Wahlen Features gt Features hinzuf gen und f gen Sie mit dem Assistenten Features hinzuf gen das NET Framework 3 0 hinzu Konfiguration des IIS 7 Erstellen Sie zwei Anwendungspools da bei Windows Servern 2008 und Windows Servern 2008 R2 der FileDirector Server und der FileDirector WebServer in unterschiedlichen Anwendungspools mit unterschiedlichen Einstellungen laufen muss Dies ist durch das neue Rechtesystem dieser Serversysteme notwendig ey Anwendungspools Auf dieser Seite k nnen Sie die Liste der Anwendungspools auf dem Server anzeigen und verwalten Anwendungspools sind Arbeitsprozessen zugeordnet Sie enthalten mindestens eine Anwendung und erm glichen die Isolation verschiedener Anwendungen Filter r Start v amp Alle anzeigen Gruppieren nach Keine Gruppierung r assis nnn efassic NET App Gestartet v2 0 Wn DefaultAppPool Gestartet v2 0 Integriert 1 DFieDirecto
140. lung einrichten Add trust ccccccccccecssscesecssececeeseeeeecsaeceseeaseeseeaeeeeessaeeeeees 86 Aufruf der Installation ber den Browser uusessssseesssnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnsnnnnnnnnn 86 Installation Manager uurrsrununnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn OO Vorteile des Installation Managers u ke Iran E ES 88 Installation Manager auf dem Server ueeereneesnssnnnnenennnnnnnnnnennenonnnnnnnnnnnnnnnonnnnnennnnennnnonnennensennnnnnennenn 88 Pr fil anlegen u e ous res EA E een A E A E 89 Updatespeich eesin te E E a EE N ees 89 11S K nfig ration ats ae nie e E R EE 90 InstallationManager auf dem Clientii ere siii a aae e eaa aK ie 91 Installation Upgrade Update ccccccccscccscscseeesceseeeseteeeees IO Wartungsvertrag pr fen ccccccsessscccececsssesseaececeeeceeseseeaeeesecsesesesaeaeeeescesceeeeaeaeeeeecesseseaaeaeeeeseeeees 93 Datensicherungs asneen ans arena edge ae al T EE E 93 Update des Servers auf Version 2 0 c ccccccccssssssscecececsssessaeseeeeecessesseaeeeseescessesaeaeseceessseseseaeeeeess 94 Anmeldung nen see ame en eerra EE E T E era 94 Deinstallation unn a aan na an ana ahnen ehe dann 94 ae ES a E E E E E E E E E T 94 Neuerstellung der Konfiguration cccccsccccecssnecessseeceeseeeeceeseeeeceeseeeeceeseeeecesseeseceeseeaeeeseeaaees 94 Testen der install ations ccs sc cccssscccneesicnsdessescctesssdecdesscacenaesdcusdeededs
141. n Sie die Seriennummer in das erscheinende Fenster ein Es wird eine Datei fds mit dem SiteCode des Rechners erstellt Rufen Sie die Webseite www spielberg de fdlicence auf und klicken Sie auf durchsuchen Suchen Sie nun die erzeugte fds Datei und klicken Sie auf den Button Send Site Code File Jetzt wird eine Lizenz f r Ihre FileDirector Installation erstellt Sie erhalten eine Datei fdc die Sie abspeichern und auf Ihren FileDirector Server kopieren Um die Lizenz zu aktivieren installieren Sie den FileDirector Server auf dem Rechner auf dem Sie die Lizenz erstellt haben und lesen Sie die Lizenz ber das Config Utility ein GetSiteCode exe Das Programm GetSiteCode exe erzeugt eine Datei fds die einen Code aus verschiedenen Komponenten Ihres zuk nftigen FileDirector Servers beinhaltet Das Programm k nnen Sie von der Website www spielberg de fdlicence herunterladen oder von der FileDirector Programm CD kopieren WICHTIG Achten Sie darauf dass auf dem Server eine Netzwerkkarte und die entsprechen den Treiber der Netzwerkkarte installiert sind damit der SiteCode korrekt erzeugt werden kann Hinweis Werden ein neues Betriebssystem neue Hardware oder Netzwerkstrukturen ge ndert so kann dies dazu f hren dass eine neue Lizenz angefordert werden muss Setzen Sie sich in diesem Fall mit der Firma Spielberg Solutions GmbH in Verbindung Seriennummer Die 25 stellige Seriennummer erhalten Sie mit
142. n ordnungsgem gesichert worden sind Nachdem der Servertest Aufruf GetCabinets von der dataaccess asmx Seite eine XML Seite zur ckgegeben hat rufen Sie den Enterprise Manager auf Um einen alten Aktenschrank zu aktualisieren markieren Sie den Zweig Aktenschr n ke W hlen Sie auf der rechten Seite des Enterprise Managers die Aktenschr n ke aus die Sie aktualisieren wollen und w hlen Sie den Befehl Aktenschrank updaten aus dem Kontextmen der rechten Maustaste aus Upgrade Clients L schen Sie nach einem Update den lokalen Cache des FileDirector Clients Das Standardverzeichnis ist C Dokumente und Einstellungen BENUTZER Eigene Dateien FileDirector Bei einem Neustart des WinClients wird dieser automatisch neu erzeugt Plugins fur den WinClient Wenn fr here Versionen von WinClient PlugIns auf dem Client verwendet werden m ssen diese durch aktualisierte PlugIns ausgetauscht werden Im Men kann die Werkzeugleiste f r die PlugIns ein und ausgeschaltet werden Installation Upgrade Update Seite 95 FileDirector Installationshandbuch Zur Installation und Verwendung von Plugins lesen Sie bitte die Hinweise im Benutzerhandbuch Hinweis Sollte ein Plugin noch nicht f r die aktuelle Version zur Verf gung stehen so wenden Sie sich bitte an Spielberg Solutions GmbH Besondere Einstellungen WinClient bernehmen Firmenlogo custlogo jpg Im Verzeichnis des WinClient Setups befindet sic
143. nbank eingetragen werden Server Konfiguration Seite 68 FileDirector Installationshandbuch In der SQL Datenbank muss der Benutzer mindestens als Database Creator eingetragen sein damit auf die vom fd server erstellten Datenbanken der Zugriff erlaubt ist Hier werden diese Einstellungen im SQL Server vorgenommen Bei Anmeldung uber Windows Sicherheit gt Benutzernamen gt fd server eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt KT Database creators Bei SQL Anmeldung Sicherheit gt Benutzernamen gt sql Benutzer eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt KT Database creators Alle Datenbanken die jetzt im Enterprise Manager angelegt werden werden von dem Benutzer im Config Utility verwendeten Benutzer erzeugt und erhalten Zugriff auf die erstellten Datenbanken Der Zugriff auf ltere Datenbanken die mit einem anderen Benutzer erstellt wurden muss ggf nachtr glich zugelassen werden Sicherheit gt Benutzernamen gt Benutzer markieren gt Eigenschaften gt Database Access gt Datenbanken anw hlen FDConfig FD_XXXcabinets Problembehandlung beim Servertest Daten k nnen nicht eingecheckt werden Systemzeit nicht mehr als 5 Minuten Differenz zum Server Die Systemzeit des Clients darf nicht mehr als 5 Minuten von der Systemzeit des Servers abweichen da der Server sonst das Einchecken der Dokumente verweigert Pflichtfelder wurden nicht gef llt Die Verbindung zum Server ist unter
144. nd angelegt so m ssen diese Gruppennamen den Keys zugewiesen werden Sind sie nicht zugewiesen werden nicht mehr ber cksichtigt und k nnen gel scht werden Dokumente mit 0 Seiten ber Indeximport anlegen Wird bei einem Index Import das Verkn pfungsfeld im FileDirector nicht gefunden so k nnen optional Dokumente mit 0 Seiten angelegt werden Dazu wird in der web config des FileDirector Servers der folgende Eintrag gesetzt lt add key FDServer IndeximportCreate0PageDocs value 1 gt L schen von doppelten Dokumenten beim Indeximport Werden Dokumente mehrfach importiert so kann es vorkommen dass im System identische Dokumente mit gleichen Indexfeldern existieren Um diese doppelten Eintr ge zu l schen und aus dem Datenverzeichnis filedirector data zu l schen kann der folgende Eintrag in die web config gesetzt werden lt add key FDServer DeleteDuplicateDocuments value D Pfad gt Hinweis Der Pfad muss sich lokal auf der gleichen Festplatte befinden wie das Inetpub Verzeichnis des FileDirectors ACHTUNG Die Daten werden in das angegebene Verzeichnis geschoben und aus dem FileDirector Speicherpool und der Datenbank komplett gel scht Allgemeine Administration Seite 108 FileDirector Installationshandbuch Verschieben der Indexdatei beim Indeximport Soll die Indexdatei nach einem Indeximport nicht erneut gelesen werden kann sie in ein Verzeichnis geschoben werden Dieses Verzeichnis
145. nds 82 OGR ae N EA cc cbs ee a ee be heran here NEA A EREE A EE EA E E 83 OCR Engine auf Client installieren c ccccccccsscsssseceeeeecessessaeeeceescesseeeaesececesesseneaeeeeeesseesenaeas 83 Verschiedene OCR Engines c sccccccscsssessssecececessesesnesececccsseesesaesecesecescesaeaeeeeeeecesseeaaeseesesensees 84 Protokollhinweise f r die OCR Engine fr her IPRO Engine cc cccccssssccesssseceesseeeeesseeees 84 OCR Engine auf Prozessor einstellen 22222222000nennnnnnnnnnnenennnnnnnennennnnennnnnnnennennnnennnnennennennnnnn 84 ISIS Add On ae hen denne O reden need E A 84 Inhalt Seite 7 FileDirector Installationshandbuch Fehlerbehebung bei Ausf hren eines Setups c ccccccccsssssssscecececessesssaeeeccescessesaeaeseeeesessseaeaeeeeess 85 msi Datei kann nicht gefunden werden uueesessensensnnenennnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnenonnnnnensnnennenennenn 85 APP XML oder custlogo gif kann nicht gefunden WerdeNn cccccccccsscccesstsceceestsceeessteeeeees 85 Web Installation der Anwendungsprogramme cscsesscecececsssenneaecececeseeseceeeceeecesseseaeaeeeeseeses 85 Branding a lnikeeendnereibeiee 86 Installation des Applikationen im IIS ccccscssccccecsssssssececececesseseeaeseeecssesseeeaeeeceesseseesneaeeeeess 86 Sicherheitseinstellungen im IIS 0s040222222020000n000nnnnnnnnnnnennnnnnnennennnnennnnnnnennennnnennnnennenennnnnn 86 Vertrauensstel
146. ne notwendig Hochformat und Querformat Wird ein Dokument gedruckt so wird automatisch das Format erkannt Wird z B ber Word ein Querformat gedruckt wird die erzeugte Tiff Datei im VNP Ver zeichnis automatisch gedreht so dass sie bei einem Datei Import im FileDirector im Querformat lesbar angezeigt wird VNP Virtual Network Printer Seite 138 FileDirector Installationshandbuch Import der VNP Daten in FileDirector FileDirector Datei Import Zeitplaner Durch den VNP werden die gedruckten Daten als TIFF Dateien im Archiv Ver zeichnis des VNP abgelegt und warten auf den Datei Import durch den FileDirec tor Das Archiv Verzeichnis muss dementsprechend bei der Einrichtung des Datei Imports als Importverzeichnis festgelegt werden Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt gt _Multitiff Dokumente f r OCR Lesung gesplittet einlesen OCR Formulare f r VNP einrichten Sollen OCR Formulare f r Dokumente erstellt werden die ber den VNP gedruckt werden dann verwenden Sie hierf r eine Vorlage die bereits ber den VNP ge druckt wurde Die Vorgehensweise zur Erstellung von Formularen finden Sie im Administrationshandbuch Ablauf der Einrichtung VNP einrichten und das Dokument das sp ter indiziert werden soll ber den VNP drucken Erstellen Sie im Enterprise Manager ein OCR Formular und laden Sie die tiff Datei die der VNP im Archivverzeichnis erzeugt hat als Vorlage Richten Sie die Zonen und das Identifika
147. ng des VNP von der FileDirector Version 1 2 6 zu 1 3 und h her m ssen folgende Punkte vorgenommen werden e Umstellung der VNP Drucker auf die neuen Ports bzw falls mehrere Ports verwendet werden Erstellung zus tzlicher Ports e Neukonfiguration der Archivpfade auf die neuen Ports VNP Virtual Network Printer Seite 140 FileDirector Installationshandbuch e Erzeugen der fda Datei Uber das Config Utility durch erneutes Einlesen der Lizenzdatei damit der VNP die Lizenz auslesen kann e Tiff Dateien im Querformat werden automatisch gedreht Hinweis Sofern nach der Deinstallation des alten VNP noch alte Printplex Ports zur Verf gung stehen so k nnen diese manuell gel scht werden da sie nicht mehr ben tigt werden VNP Update auf 2 6 und h her F r ein Update auf den neuen VNP muss der alte VNP zun chst deinstalliert werden nderungen ab der Version 2 6 e Farbige Dateien k nnen jetzt als LZW komprimierte TIFF Dateien abgelegt werden e JPG Dateien k nnen jetzt mit einer Kompressionsst rke von 1 10 abgelegt werden e Es stehen zus tzlich 100x100 200x200 400x400 DPI im Druckertreiber zur Verf gung e Die Erstellung von VTX Dateien kann im Druckertreiber abgestellt werden VNP Virtual Network Printer Seite 141 FileDirector Installationshandbuch Image Printer Erlauterung Der Image Printer ist ein Druckertreiber der aus einem elektronischen Dokument eine TIFF Datei erzeugt Di
148. ngen Kontrollieren Sie dass folgende Werte eingestellt sind e Allgemein o Verwalteter Pipelinemodus Classic e Prozessmodell o Identitat Lokales System o Leerlauftimeout Minuten 0 e Wiederverwendung o RegelmaBiges Zeitintervall Minuten 0 Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 39 FileDirector Installationshandbuch Erweiterte Einstellungen i zixl SQFWL gt Anwendungspools E Allgemein NET Framework Version v2 0 32 Bit Anwendungen aktivieren False Automatisch starten True ey Anwendungspools Auten me Verwalteter Pipelinemodus Classic Auf dieser Seite k nnen Sie die Liste der Anwendungspools auf dem Server anzeigen und verwalten Warteschlangenl nge 1000 Filter start GH Ale anzeigen Gruppieren nach Keine Gruppie E CPU Affinitatsmaske f r Prozessor 4294967295 Limit 0 a ben NET ie Gestartet Klassisch re Limitaktion NoAction 42 DefaultAppPoo Gestartet v2 0 Integriert NetworkService Limitintervall Minuten 5 FieDirector Gestartet v2 0 Integriert fd server Bi leDirector Web Gestartet v2 0 Klassisch TER Prozessoraffinitat aktiviert False v2 system BP dell Benutzerprofil laden False Identit t LocalSystem Identit t des Anwendungspools k xl Leerlauftimeout Minuten 0 Maximale Anzahl von Arbeitsprozesse 1 Integriertes Konto Maximale Ping Antwortzeit Sekunden 90 l LocalSystem z
149. nkzugriffs Um den Zugriff des FileDirectors auf die Datenbank zu testen ist ein weiterer Schritt notwendig Schl gt dieser Datenbankzugriff fehl so k nnen auch die Applikationen wie Enterprise Manager und WinClient sp ter keine Verbindung zum Server aufbauen Daher sollte man diesen Test grunds tzlich nach der In stallation oder einem Update des Servers durchf hren Aber auch bei der Fehlersuche ist dieser Test hilfreich wenn die Applikationen keine Verbindung aufbauen k nnen Damit wird sichergestellt dass der Server richtig eingerichtet ist und funktioniert Klicken Sie hierzu auf den Befehl GetCabinets in der Befehls bersicht tragen sie als Value True ein und dann erneut Aufrufen Invoke DataAccess Web Service Windows Internet Explorer BAX Go L http server01 filedire 4x I ogle Pr x Favorites E Suggested Sites C Free Hotmail Web Slice Gallery v Ee DataAccess Web Service fi D DataAccess Click here for a complete list of operations GetCabinets Test To test the operation using the HTTP POST protocol click the Invoke button Parameter Value ExcludeLogo true SOAP 1 1 The following is a sample SOAP 1 1 request and response The placeholders shown need to be replaced with actual values POST filedirector dataaccess asmx HTTP 1 1 Bonet eerverN z u 2 Bi Local intranet fa gt 100 Selbst wenn noch keine Aktenschranke existieren m
150. nsole f r den IIS ber Start gt Einstellun gen gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internet Informationsdienste Installation des FileDirector Servers Seite 29 FileDirector Installationshandbuch _ ee A N Internetinformationsdienste Manager Jakg 5 Datei Aktion Ansicht Fenster gt Ba xg ak 2 m Cy Internetinformationsdienste H Anwendungspools Websites Standardwebsite Images H Setups WinCweb H aspnet_client Webdiensterweiterungen 4 EWZ2003DEBUG1 lokaler Computer 4 Virtueller Standardserver f r SMTP Name d bin L Images LJ Setups LJ winCweb 91932 3735E 70D03 73C6E 6 91932 3735E 70D03 73C6E 6 ConfigAccess asmx DataAccess asmx Default htm Global asax Replication ccess asmx Transfer ccess asmx Web config Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle FileDirector Verzeichnis und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmen der rechten Maustaste Nun werden die Konfigurationsoptionen des virtuellen Verzeichnisses angezeigt W hlen Sie die Karteikarte Verzeichnissicherheit aus Klicken Sie in der Option Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authenti fizierung auf den Button Bearbeiten und das folgende Fenster wird ge ffnet Installation des FileDirector Servers Seite 30 FileDirector Installationshandbuch wr Eigenschaften von FileDirector OA Verzeichnis
151. nte mit 0 Seiten ber Indeximport anlegen 222200s0s0n02n0ennnneenennnnnnnennenennennnnenn 108 L schen von doppelten Dokumenten beim INdexiMport cc cccccccecesssssssececeeseessessaeeeeess 108 Verschieben der Indexdatei beim Indeximport 222222222200000 n02nnennnnenennnnnnnnnnennennnnnnnennnnn 109 Schwellwert f r Unterschriftenerkennung cccssccccccecsssssssseceeeeecessessaeceeeeecessesesaeaeeeeseeeees 109 UND bzw ODER Verkn pfung f r Feldfilter ss000002222222200enennnnnennnneenennnnnnnennennnnennnnenn 109 Protokoll f r Dokumenten Info nicht speichern 222222220000 0n0nnnennneenennnnnnnennenennennnnenn 109 ODBC Connection mit Passwort verwenden uuusssssssnensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 110 Benutzername und letztes nderungsdatum belassen c ccccscsssesssscsscssesscscsscescsscsecsueaseeeees 111 Suche immer in Anf hrungszeichen Winllient 22200002222000snennenennnneennnnnnnennnnnnnennnennn 111 Web Config 2xh sh 2 Rain in lea 111 Lokalen Cache verlegen z B bei Serverprofilen cccccescccessssceseesssceeecsseeececsseeeeecssseeesesseaess 111 Component Service bei verlegtem lokalen Cache 2220ss00422222200200n0nonnnnnennenennenennnnnennenn 112 Verwendung des ImagePrinters bei verlegtem lokalen Cache c cccsessscessecteceeseneeeseeeaees 113 Aktenschrank mit Datenbank auf anderen FD Server bertra
152. nterbrechung Verlust von betrieblichen Informationen oder andere Neben und Folgekosten der im Zusammenhang mit der Software deren Benutzung oder der Unf higkeit zur Nutzung der Software entsteht selbst wenn Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen Distributoren oder H ndler ber die M glichkeit einer solchen Schadenersatzleistung informiert worden sind Verzicht auf Schadloshaltung Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen Distributoren und H ndler sind nicht dazu verpflichtet Sie gegen ber allen Forderungen oder Klagen Dritter schadlos zu halten die behaupten ihr geistiges Eigentum werde durch die Software bzw deren Anwendung verletzt VERTRAGSDAUER Der vorliegende Vertrag tritt mit der Auswahl von Ja ich stimme dem Vertrag zu in Kraft und bleibt bis zu seiner Beendigung g ltig Sie k nnen diesen Vertrag durch Vernichtung der Software und ihrer Kopien beenden Der Vertrag endet ebenfalls wenn Sie eine der Bestimmungen des Vertrages nicht erf llen Spielberg ist dann zur Durchsetzung seiner gesetzlichen Rechte berechtigt und Sie m ssen die Software und alle Kopien davon umgehend vernichten ANERKENNTNIS Durch Auswahl von Ja ich stimme dem Vertrag zu best tigen Sie dass Sie den vorliegenden Vertrag gelesen und verstanden haben und bereit sind sich an die Vertragsbedingungen zu halten Sie sind ebenfalls damit einverstanden dass dieser Vertrag die vollst ndige und ausschlie liche Vereinbarung z
153. nwendungen nur f r diesen Benutzer zur Verf gung OCR Engine Die OCR Erkennung wird zur Konfiguration der Volltexterkennung und der Zonenerkennung einschlie lich der Formularerkennungsfunktion verwendet Die Formulare werden mit dem OCR Modul des Enterprise Managers eingerichtet Hier k nnen Sie festlegen welche Texte gelesen werden sollen mit welchen Dokumententypen sie in Verbindung stehen und in welche Indexfelder bertragen werden sollen Damit die OCR Erkennung im Enterprise Manager ordnungsgem eingerichtet und erkannt werden kann muss die OCR Engine installiert werden Dies setzt voraus dass der Component Service bereits installiert wurde Hinweis Zur Verwendung der OCR Funktionen ben tigen Sie eine Lizenz OCR Engine auf Server installieren F r die OCR Erkennung sind zwei Arten zu unterscheiden 1 Die Volltexterkennung 2 Die Formularerkennung Die OCR Engine muss auf dem Server installiert werden wenn eine Volltextsuche stattfinden soll Die Volltexterkennung findet ber einen Zeitplaner serverseitig statt und muss zus tzlich im Datenbankserver konfiguriert werden Die Konfi guration entnehmen Sie bitte dem Administrationshandbuch Wenn auf dem Server ein zeitplangesteuerter Dateiimport mit Zonenerkennung stattfinden soll m ssen die Component Services und die OCR Engine ebenfalls auf dem Server installiert sein OCR Engine auf Client installieren Sollen die Zonen zur Indizierung direkt beim Scannen
154. offene Systemarchitektur des FileDirectors in Verbindung mit der leicht lesbaren Index Information innerhalb der XML Dateien bildet eine Struktur die weit ber die Grenzen einer traditionellen Archivierung hinausgeht Dokumente sind nicht auf das FileDirector System begrenzt Auch fremde Anwendungen k nnen flexibel darauf zugreifen nat rlich ohne Beeintr chtigung der erforderlichen Sicherheit Einf hrung in FileDirector Seite 12 FileDirector Installationshandbuch Anforderungen Uberblick Im Folgenden sind die empfohlenen Anforderungen f r Server und Clients auf denen FileDirector installiert werden kann aufgef hrt Unterst tzte Betriebssysteme FileDirector ist eine Microsoft Windows basierte L sung Folgende Betriebssysteme k nnen verwendet werden Server Microsoft Windows 2000 Server mit SP 4 0 Microsoft Windows Server 2003 Produktfamilie Microsoft Windows Server 2008 Produktfamilie Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Windows7 empfohlene Ausstattung Hinweise Windows Vista und Windows 7 sind nur f r Testzwecke geeignet Client Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Windows7 Hinweise Da die FileDirector Version 2 0 auf NET Version 2 0 basiert werden die Betriebs systeme Windows 98 Windows ME und Windows NT nicht mehr unterst tzt F r die FreiForm Option wird NET Version 3 5 ben tigt F r alle aufgef hrten Systeme
155. okument teilen Mit dieser Funktion ist es m glich mehrseitige Dokumente in Einzelseiten aufzuteilen Nachdem die Schaltfl che Dokument teilen gew hlt wurde wird das mehrseitige Dokument in eine entsprechende Anzahl Einzelseitendokumente umgewandelt F r jedes dieser neuen Einzelseitendokumente wird ein neues Erfassungsfenster ge ffnet nachdem das vorherige Fenster geschlossen wurde Hierdurch wird es erm glicht alle entstandenen Einzelseitendokument individuell zu indizieren Die hieraus resultierenden Einzelseitendokumente erscheinen auf der lokalen Liste des WinClients Jetzt k nnen die Indexfelder manuell gef llt werden Mit OK wird das Dokument in die lokale Liste des Bearbeiters bernommen Von dort aus kann das Dokument noch nachbearbeitet und eingechekt werden Wenn mehrere Dokumente ber den ImagePrinter gesendet wurden k nnen die Indexfelder auch f r alle Dokumente bernommen werden Wenn hier z B mehrere Lieferscheine ber den Image Printer gedruckt wurden dann k nnte man ein Feld ausf llen und auf F r alle bernehmen klicken So w rden alle Dokumente schon mit diesem ausgef llten Feld bernommen und im WinClient k nnen dann die noch fehlenden Indexfelder ausgef llt werden Image Printer Seite 148 FileDirector Installationshandbuch FileDirector eConnector eCopy Installation Vo raussetzungen Zur Installation des FileDirector eConnectors m ssen drei Komponenten de
156. or Welche Be rechtigungen diese Gruppe auf die einzelnen Aktenschr nke und Dokumententypen besitzt werden von einem Administrator im Enterprise Manager konfiguriert Benutzer der Gruppe fd scan haben auch mit allen Rechten keinen Zugriff auf den Bereich Systemkonfiguration im FileDirector Enterprise Manager Sie k nnen aber mit entsprechenden Rechten den administrativen Teil in den Aktenschr nken betreuen Gruppe fd scan named fr her fd prio user Die Gruppe fd scan named hat zun chst die gleichen Berechtigungen wie die Benutzer der Gruppe fd scan Dieser Gruppe sollten nur so viele Benutzer hinzu gef gt werden wie Lizenzen vorhanden sind Damit ist die M glichkeit geschaf fen dass die Benutzer dieser Gruppe einen garantierten Zugriff auf den FileDi rector erhalten auch wenn die Lizenzen der Gruppe fd scan ausgesch pft sind Gruppe fd user konkurierend fr her fd web user Benutzer der Gruppe fd user k nnen sich mit dem FileDirector verbinden und mit dem WinClient oder ber den Browser recherchieren aber nicht scannen Gruppe fd user named Benutzer in dieser Gruppe k nnen ebenfalls nur recherchieren aber es werden nur so viele Benutzer eingetragen wie Lizenzen vorhanden sind damit ein Zugriff garantiert werden kann Zur Einrichtung von Benutzern und Gruppen lesen Sie bitte auch die Hinweise zu Allgemeine Administration gt Hinweise zu Benutzern und Gruppen Server Konfigura
157. or InstallationManager Confirm Installation The installer is ready to install FileDirector InstallationM anager on your computer Click Next to start the installation tet a Installation Manager Seite 98 FileDirector Installationshandbuch Installation Complete FileDirector InstallationM anager has been successfully installed Click Close to exit Please use Windows Update to check for any critical updates to the NET Framework Cancel Produkte werden katalogisiert Hinzuf gen Entfernen Aktualisieren Updatespeicher aktualisieren Installation Manager Seite 99 FileDirector Installationshandbuch Sicherheit im Netzwerk Verwendung von verschiedenen Ports INTERNET WAN 4 INTERN LAN 4 tae Port Interne4P Adresse gt Port 880 Port 4 _ a Internets Externe4P Adresset 2 B 192 168 1 10 889 Port Port 804 Ei http z B Port 80 InterneiP Adresse gt IE https Port 443 4q ie Aufrufeiner se p10 809 fd serverg Firmenwebseite R fd admins4 gt fd scan Wird eine Anforderung geschickt so wird diese an eine IP Adresse und einen bestimmten Port geschickt es gibt 65535 verschiedene Ports Um eine Win dows Authentifizierung zu verwenden m ssen mehrere Ports offen sein Fur eine Standardauthentifizierung wird nur ein Port ben tigt Der Port der als Standardport
158. r Gestartet v2 0 Integriert fd server 1 FieDirector Web Gestartet v2 0 Klassisch LocalSystem 1 Anwendungspool FileDirector Server Markieren Sie den Anwendungspool des FileDirectors und w hlen Sie auf der rechten Seite des Fensters oder aus dem Kontextmen der rechten Maustaste Erweiterte Einstellungen Kontrollieren Sie dass folgende Werte eingestellt sind e Allgemein o Verwalteter Pipelinemodus Integriert e Prozessmodell o Identitat Domane fd server o Leerlauftimeout Minuten 0 e Wiederverwendung o Regelm iges Zeitintervall Minuten 0 Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 38 FileDirector Installationshandbuch ax oy Anwendungspools Ela NET Framework Version v2 0 Automatisch starten True Auf dieser Seite konnen Sie die Liste der Anwendungspools auf dem Server Name FileDirector Anwendung und erm glichen die Isolation verschiedener Anwendungen Verwalteter Pipelinemodus Integrated Filter gt NOstart Alle anzeigen Sruppie Warteschlangenl nge 1000 Name status NET Frame Verwalteter Pip CPU Classic NET App Gestartet v2 0 Klassisch PEE Sete en Defautt pppool Gestartet v2 0 Integriert Be each FileDi Gestartet Integriert imitaktion ion v2 0 Limitintervall Minuten 5 Prozessoraffinitat aktiviert False E Prozessmodell zl xi Benutzerprofil laden False a Identit t fd server EEE Leerlauftimeout Minuten o zj Maximale Anzahl von Arbe
159. r VNP Archivierung zu verdeutlichen wird hier ein Beispiel anhand einer Word Datei gezeigt Die Datei wird auf den Virtual Network Printer gedruckt VNPO1 Dieser ist an den Port VNP_001 angeschlossen F r den VNP_001 ist der Archivpfad vnplarchiveltiff1 konfiguriert wo die gedruckte Datei in ein Unterverzeichnis als tif abgelegt wird Zus tzlich wird die vtx Datei generiert die den Volltext beinhaltet Word de CO wend I wm I som y u EHO archive a gt EHS TIFF1 00000001 tif vn i C gt wmo F veo a ee hi doo00001 oo00001 vex X D TIFF 00000002 Pi O 00000003 Der zweite Port VNP_002 ist so konfiguriert dass gleichzeitig w hrend der Archi vierung auf einen physikalischen Drucker gedruckt wird VNP Virtual Network Printer Seite 136 FileDirector Installationshandbuch r as Virtual Network Printer bins ole Drucker Dokument Ansicht Dokumentname Status Besitzer Seiten Gr e v Eigenschaften von Virtual Network Printer Erweitert Sicherheit Gerateeinstellungen Allgemein Freigabe Anschl sse PO s 0 Dokument e in der Warteschlange A Virtual Network Printer Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschluss Beschreibung Drucker O COMI Serieller Anschluss O come Serieller Anschluss O com3 Serieller Anschluss O COM4 amp _Serieller Anschluss U FILE Ausg
160. r ist dieser anonyme Benutzer hinterlegt gespeichert in der web config Einstellung ber das Config Utility Der Benutzer wird lokal auf dem Rechner angelegt wo der WebServer installiert ist 5 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist 6 Auf dem Dom nencontroller wird der gleiche IUSR mit dem gleichen Passwort angelegt wie auf 3 Dieser Benutzer muss z B in der Gruppe fd scan sein 7 Dem FD Server ist der IUSER bekannt da er in der sich in der Gruppe fd scan befindet Im IIS muss hier die Standardauthentifizierung f r die Anmeldung des IUSR s eingestellt sein Sicherheit im Netzwerk Seite 104 FileDirector Installationshandbuch e 8 Fur die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authentifizierung verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein DMZ Einstellungen im Enterprise Manager Bei der bertragung von Daten sollten m glicherweise nur ganz bestimmte Befehle zur Ausf hrung zugelassen werden Dazu kann im FileDirector der DMZ Modus aktiviert werden in dem dann gezielt Befehle des FileDirectors zugelassen werden k nnen Die Einstellung erreichen Sie ber den Enterprise Manager ber Systemkonfiguration gt Server gt Aktiv Serverauswahl gt Eigenschaften gt DMZ Einstellungen mj FileDirector Server Einstellungen Lizenznehmer Lizenz Optionen DMZ Einstellungen
161. regeln e Sie d rfen weder einen Teil noch den vollst ndigen Kontonamen des jeweiligen Benutzers enthalten e Sie m ssen mindestens acht Zeichen lang sein e Sie m ssen Zeichen aus drei der vier folgenden Kategorien enthalten e GroBbuchstaben von A bis Z e Kleinbuchstaben von A bis Z e Ziffern der Basis 10 0 bis 9 e Nicht Alphanumerische Zeichen z B FD Server loschen und uber das Config Utility neu erstellen Um sicherzustellen dass das Passwort ge ndert wurde k nnen Sie den bereits erstellten Benutzer FD Server l schen und ber das Config Utility neu anlegen Beachten Sie dabei dass Sie als Domanen Administrator angemeldet sind Allgemeine Administration Seite 120 FileDirector Installationshandbuch Alternativ k nnen Sie auch wie folgt vorgehen web config ffnen fd server Password l schen web config sichern Config Utility starten Passwort f r den FD Server angeben OK klicken FileDirector Servertest durchf hren Schauen Sie in das FDServer log im Windows temp Verzeichnis Sollten noch Fehler auftreten k nnen Sie hier evtl Hinweise finden RIND Pr fen Sie die IIS Einstellungen F r das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors sollte keine anonyme Anmeldung angekreuzt sein Lesen Sie dazu das Kapitel zu den Einstellungen des IIS Pr fen Sie die Einstellungen von NET Evtl sind auch die Einstellungen von NET nicht korrekt Einstellung Local System 2003 bzw Eintrag in d
162. rt Danach erstellen Sie ein Verzeichnis WinCWeb in das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors unter C Inetpub wwwroot FileDirector WinCweb Nun k nnen alle installierten Dateien aus dem Programmverzeichnis C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient in das Verzeichnis WinCweb kopiert werden Sicherheitseinstellungen im IIS F r die Sicherheitseinstellungen im Internet Information Server werden im Normalfall die Einstellungen des virtuellen Verzeichnisses des FileDirectors bernommen Integrierte Windows Authentifizierung und Standardauthentifizierung Siehe gt Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Vertrauensstellung einrichten Add trust Um den WinClient vom Client aus zu starten muss auf dem Client die NET Version 2 0 installiert sein Zudem m ssen die Sicherheitseinstellungen eingerichtet werden damit der Client mit dem FileDirector arbeiten kann Dazu muss eine Vertrauensstellung eingerichtet werden Rufen Sie die Installationsseite http servername filedirector auf f hren Sie aus dem oberen Bereich den Befehl Add trust to this site to allow execution of browser based applications bersetzt Vertrauensstellung zu dieser Seite hinzuf gen um das Ausf hren der browserbasierten Applikationen zu erlauben aus Aufruf der Installation ber den Browser Nachdem das Verzeichnis WinCWeb eingerichtet wurde und die Installationsdateien des WinClients dorthin kopiert wurden kann
163. rt gt Ausf hren auf dem FileDirector Server eingibt Der IIS wird beim n chsten Zugriff z B ber den WinClient oder den Enterprise Manager automatisch neu gestartet Dies kann zu kurzen Verz gerungen beim Zugriff f hren Hinweis Beachten Sie dass die web config der neuen FileDirector Version 2 0 neu erstellt werden muss und nicht die web config von der alten Version 1 5 oder fr her bernommen werden kann Besondere Eintr ge f r Konfigurationseinstellungen sollten daher von der alten in die neue web config hineinkopiert werden Es sollte keine andere Datei im virtuellen Verzeichnis mit der Endung config existieren damit die korrekte Konfigurationsdatei geladen wird lt identity impersonate false gt festlegen Bitte ndern Sie diesen Eintrag in der web config in false sofern dieser aus lteren Versionen noch auf true stehen sollte Wenn identity impersonate false in der Datei Web config festgelegt ist werden die Anmeldeinformationen des Basisprozesses verwendet Diese Einstellung ist wichtig um diverse Probleme bei der Anmeldung zu vermeiden Allgemeine Administration Seite 106 FileDirector Installationshandbuch Hinterlegter Domanenname lt add key FDServerDomain value Domanenname gt Name der Dom ne Steht hier bei Verwendung einer Dom ne der Name des lokalen Rechners so ist das Config Utility unter falschem Login aufgerufen worden Anzahl der Suchergebnisse lt add key SQLMax
164. rt HTTP 401 Abfrage Windows Authentifizierung Deaktiviert HTTP 401 Abfrage Hier wird nun nur die Anonyme Authentifizierung aktiviert und alle anderen Optionen m ssen f r dieses Verzeichnis deaktiviert werden HTTP Antwortheader f r Setups W hlen Sie nun auf der rechten Seite Gemeinsam genutzte Header festlegen und stellen Sie den Ablauf des Webinhalts nach 5 Minuten ein Datei Ansicht e 17 16 we Startseite 3 4 wIN HF6J1DSQFWL WI Anwendungspools 2 Sites E Default Web site 0 aspnet_clien 1 FileDirector bin Images C Setups 9 web GH Ge m HTTP Antwortheader Konfigurieren Sie mit diesem Feature die HTTP Header die Antworten vom Webserver hinzugefin Gruppieren nach Keine Gruppierung Name Wert Eintr X Powered By ASP NET Geerbt Gemeinsam genutzte HTTP Antwortheader festlegen 2 x V HTTP Keep Alive aktivieren IV Ablauf des Webinhalts C Sofort Nach C Um in UTC Coordinated Universal Time Samstag 3 Juli 2010 7 Po 00 00 Lo _Abbrechen_ Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 48 FileDirector Installationshandbuch HTTP Antwortheader fur WinCweb und EMweb Wahlen Sie nun f r die virtuellen Verzeichnisse WinCweb bzw EMweb auf der rechten Seite Gemeinsam genutzte Header festlegen und deaktivieren Sie den Ablauf des Webinhalts E
165. rung Fur die Installation von FileDirector 2 6 muss die Benutzerkontensteuerung von Windows Server 2008 deaktiviert werden Sie kann nach der Installation wieder aktiviert werden Sie deaktivieren die Benutzersteuerung unter Start gt Systemsteuerung gt Benutzerkonten gt Benutzerkontensteuerung ein oder ausschalten Hinweis Nach dem Ein oder Ausschalten der Benutzerkontensteuerung muss der Server neu gestartet werden Die Einstellungen f r Windows Server 2008 k nnen auf eine FileDirector Installation auf Windows 7 bertragen werden Installation des IIS 7 Nach der Windows Server 2008 Installation f gt man den Internetinformations Dienst IIS hinzu Die Version des IIS ist abhangig vom verwendeten Betriebssystem Windows Server 2008 verwendet den IIS in der Version 7 Der IIS wird ber den Server Manager als Rolle installiert Den Server Manager starten Sie ber Start gt Verwaltung gt Server Manager Hier w hlt man den Zweig Rollen aus und anschlie end die Option Rollen hinzuf gen Im Assistenten Rollendienste hinzuf gen w hlt man die Rollendienste f r den Webserver IIS Bei der Installation des IIS werden f r den Windows Prozessaktivierungsdienst das Prozessmodell und die Konfigurations API s hinzugef gt Im n chsten Dialog des Assistenten w hlt man unter Allgemeine HTTP Features die Optionen Statischer Inhalt Standarddokument Verzeichnissuche und HTTP Fehler aus dem n chsten Zweig Anwendungsentwick
166. ruppen in der Do m ne 6 befinden z B fd scan Im IIS 7 wird f r die Anwendung FileDirector Web der anonyme Zugriff f r diesen Benutzer erlaubt Anonymer Zugriff Kein Benutzername Kennwort erforderlich um auf diese Ressource zuzugreifen Verwendetes Konto f r anonymen Zugriff Benutzername IUSR_4 Kennwort Kennwortkontrolle durch IIS zulassen Meldet sich ein unbekannter Benutzer am WebServer 7 an m sste dieser sich mit dem Benutzer IUSR anmelden Damit das automatisch vom WebServer ge Sicherheit im Netzwerk Seite 102 FileDirector Installationshandbuch schieht wird dieser anonyme Benutzer im Config Utility eingetragen und in der web config gespeichert Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standard authentifizierung m glich ist Daher muss im IIS 7 f r die Anwendung FileDirector Web die Standardauthentifizierung erlaubt sein Sicherheitsproblem bei WebServer im internen Netzwerk Wird z B ein Trojaner in das interne Netzwerk eingeschleust z B durch eine Email kann es vorkommen dass dieses Programm selbst Ports ffnet und eine eigene Verbindung ber andere Ports nach drau en herstellt Existiert nur eine Firewall so sind die ge ffneten Ports direkt f r einen Angriff auf das interne Netz verf gbar Um zu verhindern dass ber das Internet direkt auf das interne Netz zugegriffen werden kann gibt es die M glichkeit eine DMZ Demilitarisierte Zon
167. s Installation der Applikationen Seite 81 FileDirector Installationshandbuch Passwort eingetragen werden Mit einem H kchen kann das Passwort f r das nachste Login gespeichert werden Soll der Benutzer das Passwort nicht spei chern k nnen so kann der WinClient mit dem _ Startparameter hidesavepassword gestartet werden Erstellen Sie dazu einen neuen Link zur Datei FileDirector WinClient exe im Programmpfad des WinClients und schrei ben Sie den Parameter in den Eigenschaften des Startlinks hinter den Programm aufruf Wird der WinClient mit diesem Link gestartet erscheint das Login Fenster ohne das H kchen zum Speichern des Passwortes Timeout Einstellungen im WinClient F r die bertragung der Daten vom WinClient zum Server ist ein bestimmter Zeitrahmen vorgesehen Erh lt der WinClient innerhalb dieser Zeitspanne keine Antwort vom Server so wird ein Timeout angezeigt Erh lt der WinClient nach dieser Zeit trotzdem versp tet eine Antwort vom Server so kann diese nicht mehr verarbeitet werden Um die Zeitpanne f r einen Timeout im WinClient zu ver ndern kann ein Wert in der Datei App xml des WinClients gesetzt werden Diese Datei befindet sich im Programmverzeichnis des WinClients Der folgende Key ist dort mit der Standardeinstellung 120 zu finden lt add key TimeOutSecs value 120 gt Component Service Der FileDirector Component Service beinhaltet den Office Link Er wird in Micro soft O
168. s eCopy ShareScan OP for MEAP auf dem Scanner bzw auf einem Rechner im Netzwerk installiert sein der die Verbindung zum FileDirector Server herstellen soll Hinweis Die Komponenten sind nicht von der Fa Spielberg Solutions GmbH F r genauere Informationen zu diesem Programm verwenden Sie bitte das eCopy Handbuch oder wenden Sie sich an die Firma eCopy Die Fa Spielberg Solutions GmbH stellt lediglich eine Schnittstelle von FileDirector zu dieser Anwendung zur Verf gung eCopy ShareScan OP Client Dies ist eine Komponente die auf dem Canon Scanner mit MEAP Funktion installiert sein muss Diese Komponente wird zur Anzeige des Bedienfeldes am Scanner ben tigt siehe Archivierung ber den FileDirector eConnector Nach der Konfiguration des FileDirector eConnectors wird hier der Button zur Archivierung angezeigt eCopy ShareScan OP Services Manager Dieser Dienst wird auf einem Netzwerk PC installiert und organisiert eine oder mehrere MEAP Einheiten Dieser Dienst verbindet sich mit dem FileDirector eConnector Der FileDirector eConnector muss auf dem gleichen Rechner in stalliert werden wie diese Komponente eCopy ShareScan OP Administration Console Dieses Tool wird zur Administration bzw zur Verbindung der Komponenten ben tigt Installation des FileDirector eConnectors Scanner PC im Netzwerk mit eCopy Server eCopy ShareScan OP Administration eCopy Console ShareSc eCopy ShareScan OP Services nager FileDirec an OP Dienst
169. s auf dem Zielrechner installiert ist so muss er ber ein Update an die neue Version angepasst werden Diese Funktion kann auch ber die Eigenschaften der Aktenschr nke durchgef hrt werden Rechte des neuen Aktenschrankes einstellen In der urspr nglichen Umgebung waren m glicherweise andere Benutzer einge tragen oder der Administrator stammt aus einer anderen Dom ne Daher kann es sein dass Sie auf den neu registrierten Datenschrank auch als Administrator des neuen Systems keine Rechte haben ffnen Sie im SQL Enterprise Manager die Datenbank des Aktenschrankes W hlen Sie die Tabelle Cabrights aus und w hlen Sie ber das Kontextmen der echten Maustaste Tabelle ffnen gt Alle Zeilen zur ckgeben Hier sehen Sie nun die Gruppe fd admins Diese Gruppe wurde in dem alten System erzeugt und ist eingetragen als Dom ne fd admins Benennen Sie den Dom nennamen in den Namen des neuen Systems um damit der Administrator des Zielsystems als Benutzer dieses Aktenschrankes akzeptiert wird Allgemeine Administration Seite 115 FileDirector Installationshandbuch Hinweis In der Datenbank k nnen Rechte nicht direkt vergeben werden Sie werden mit dem Eintrag lt bin r gt angegeben Werden alle Datens tze aus der Tabelle CabRights gel scht so wird bei einer erneuten Registrierung des Aktenschrankes im FileDirector Enterprise Manager der aktuelle Benutzer der in der fd admins sein muss autom
170. solutions co uk FileDirector Installationshandbuch Software Lizenzvertrag WICHTIG Lesen Sie diesen Vertrag vor der Installation von FileDirector Durch die Installation von FileDirector erklaren Sie sich mit dieser Vereinbarung einverstanden Der vorliegende Lizenzvertrag ist eine rechtsf rmliche Urkunde zwischen Ihnen und Spielberg Solutions GmbH Sind Sie mit den Bedingungen dieses Vertrages nicht einverstanden sollten Sie das verschlossene Paket mit der Spielberg Solutions GmbH Anwendersoftware FileDirector die Software nicht ffnen und das verschlossene Paket die Begleitdokumentation die Dokumentation und Anderes umgehend zwecks Erstattung an den Absender zur ckschicken bevor sie ge ffnet ausgepackt oder verwendet werden Im Hinblick auf das Recht die Software anzuwenden erkl ren Sie sich bereit die Bedingungen dieses Vertrages einzuhalten LIZENZERTEILUNG Die Software besteht aus den Software Modulen von Spielberg Solutions GmbH eine deutsche im Handelsregister eingetragene Firma mit Sitz in Obere Kaiserswerther Str 17 47249 Duisburg Deutschland Spielberg Microsoft Corp eine Gesellschaft aus Washington mit Sitz in 1 Microsoft Way Redmond WA 98052 6399 USA Microsoft Stellent Inc eine Gesellschaft aus Illinois mit Sitz in 330 N Wabash Ave 15th Floor Chicago IL 60611 USA Stellent MICROPLEX Trading GmbH eine deutsche Gesellschaft mit Sitz in Leipziger Chaussee 191g 06112 Halle
171. sparenz e Hochskalierbarkeit von 1 bis 128 Servern Webfarm e Verschl sselter Datenaustausch SSL e Echte 3 Schicht Architektur e SQL MSDE oder Oracle Datenbank e Prozess Server e FileDirector WinClient Web Browser oder SDK e Benutzer Import aus der Windows Dom ne ADS oder LDAP e Flexible und einfache Verwaltung von Rechten e Integriertes Prozessmanagement e Nutzung des HTTP Browser Protokolls Microsoft NET Die Microsoft NET Technologie erm glicht die Entwicklung von XML Extended Markup Language basierten Anwendungen Prozessen und Web Services Der offene Standard und die freie Skalierbarkeit von NET erm glichen Ihrem Unter nehmen Anwendungen unterschiedlicher Hersteller unkompliziert und ohne gro Ben Kostenaufwand zu integrieren Der universelle Zugang zur NET Technologie Einf hrung in FileDirector Seite 11 FileDirector Installationshandbuch schafft f r FileDirector die M glichkeit zuverl ssig und effektiv in andere Anwen dungen Systeme und Hardware die das NET Framework unterst tzen integriert zu werden XML basierte Datenspeicherung und austausch XML hat sich in den vergangenen Jahren zunehmend als Standard f r den Aus tausch von Daten ber verschiedene Plattformen durchgesetzt Gerade im DMS Umfeld bietet sich XML mit seiner Eigenschaft Index Informationen und Metada ten in leicht lesbarer Form abzulegen als wertvoller Bestandteil einer unternehmensweiten Archivl sung an Die
172. ssen Stellen Sie dazu folgende Option im SQL Server ein Start gt Programme gt Microsoft SQL Server gt SQL Enterprise Manager gt Server anklicken rechte Maustaste gt Eigenschaften gt Sicherheit Server Konfiguration Seite 57 FileDirector Installationshandbuch ra Se x local Windows NT 6 Items C Konsolenstamm Microsoft SQL Servers gd SQL Server Group By local windows NT Databases aah Zen Ze Databases Data Management Transforma Data Transformation Ser Management Replication SQL Server Properties Configure local Security p M MM Support Services Server Settings Database Settings Replication Active Directory Meta Data Services General Memory Processor Security Connections Security A SOL Server provides authentication based on Windows accounts and a named SQL Server login ID and password Authentication SOL Server and Windows Windows only Audit level None C Failure ra Success C Al Opens property sheet for the current seleq Startup service account 3 Start and run SOL Server in the following account 1 System account This account Verbindungspools Unter Connection Pooling versteht man generell die Wiederverwendung physi scher Datenbankverbindungen Wenn der Server auf die Datenbank zugreift muss der SQL Server f r die Daten bank Operationen eine Datenbankver
173. sserver wird dann mit Testen eine Testmail verschickt Server Konfiguration Seite 63 FileDirector Installationshandbuch U FileDirector Server Co nfig Utility Server Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding SMTP Server nstallationManager Hier k nnen Sie die SMTP Server Verbindung konfigurieren Server Adresse smtp test de Pott 25 C Use SSL C Use authentication Name Passwort Teste SMTP Einstellungen Nachricht von Nachricht an Betreff Text Web Server URL 2 B http s myDomain mpServer Web Web Server URL Wird beim Prozessmanagement eine Email verschickt und soll das empfangene Dokument mit dem WebServer betrachtet werden so ben tigt der Server eine An gabe wo sich der WebServer befindet Die URL f r den WebServer kann hier an gegeben werden da sich der WebServer auf einem anderen Server befinden kann als FileDirector Server Testen der Installation Nach der FileDirector Serverinstallation und konfiguration sollten Sie testen ob beide erfolgreich abgeschlossen wurden ffnen Sie hierf r Ihren Webbrowser und geben Sie die Adresse des virtuellen FileDirector Serververzeichnisses ein http ocalhost filedirector dataaccess asmx Server Konfiguration Seite 64 FileDirector Installationshandbuch Fur localhost wird der Name des FileDirector Servers eingegeben Die unten angezeigte Seite so
174. stallation Manager erm glicht es auf einfache Art und Weise die verschiedenen FileDirector Komponenten an die Client Computer zu verteilen und somit sicherzustellen dass die Programmkomponenten die auf den entsprechenden Clients verwendet werden immer aktuell sind Damit die Komponenten individuell an die verschiedenen Arbeitsbedingungen angepasst werden k nnen ist es m glich dass verschiedene Profile erstellt werden wo dann jeweils die notwendigen Programmkomponenten vorgegeben werden Installation Manager auf dem Server Der Installation Manager ist in das Setup des Servers integriert und ist nach der Installation Teil des ConfigUtilities auf dem Server 93 FileDirector Web Service Config Utility Server Benutzer und Gruppen Datenbank Lizenznehmer Lizenzoptionen Branding InstallationManager 11 Dateien nicht im Updatespeicher C winClient 69 Dateien nicht im Updatespeicher C Enterprise Manager 47 Dateien nicht im Updatespeicher C Component Service 235 Dateien nicht im Updatespeicher C OCR Engine 244 Dateien nicht im Updatespeicher Aktualisieren Updatespeicher aktualisieren Installation Manager Seite 88 FileDirector Installationshandbuch Im oberen Teil des Fensters finden Sie die auf dem Server installierten Komponenten In diesem Fall der Installation Manager der WinClient usw Im unteren Teil k nnen Sie Profile anlegen entfernen und d
175. stalliert werden Hinweis F r Windows 2000 muss der alte Treiber verwendet werden Dieser unterst tzt keine selbst definierbaren Papierformate und nur Formate bis DIN A3 Aufl sungen k nnen bis 400 dpi eingestellt werden Er unterst tzt kein Windows Vista Image Printer Seite 142 FileDirector Installationshandbuch Formate Der ImagePrinter unterst tzt nun Papierformate wie A3 A2 A1 und AO und die Einstellung 600 dpi Beachten Sie dass bei der Verwendung von gro en Papierformaten und h heren Aufl sungen erheblich mehr Arbeitsspeicher ben tigt wird ebenso beim Druck von graustufen oder farbigen Bildern Hinweis Wenn es m glich ist wird der Farb Modus automatisch auf Schwarzwei Modus umgeschaltet Es kann aber sein dass SW Bilder beim Druck in Graustufen umgewandelt werden und man dann ein riesiges JPG erh lt obwohl ein kleines TIF erstellt werden sollte Daher sollte beim Druck auf gro e Formate von Farbe auf den Zwangs SW Modus umgeschaltet werden da ein einziger farbiger Pixel ausreicht um nicht SW zu drucken Selbst definierbare Papiergr en Um Papiergr en selbst zu definieren gehen Sie in die Windowseinstellungen der Drucker Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te In diesem Fenster sind alle verf gbaren Drucker aufgelistet Im Men punkt Datei gt Servereigenschaften k nnen Einstellungen vorgenommen werden die den lokal installierten Druckertreiber betreffen Auf
176. t lt add key AnonymousPassword gt Installation des Component Service auf dem Client Um Edocs mit dem WebServer anzeigen zu k nnen muss der Component Service auf dem Server installiert werden auf dem sich der FileDirector WebServer befindet WebServer Protokollhinweise Um ber den WebServer auf den FileDirector zugreifen zu k nnen rufen Sie bei einer Standardkonfiguration im Browser die folgende Seite auf http Servername FileDirector web Sollte bei diesem Aufruf eine Fehlermeldung erscheinen so wird im Normalfall eine Fehlermeldung in das Ereignisanzeige des Windows Servers geschrieben auf dem der WebServer installiert ist Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator der Zugriff auf das Ereignisprotokoll des Servers hat berpr fen und Test der Konfiguration Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben und die Konfigurations datenbank FDConfig f r FileDirector erstellt wurde schlie en Sie das Config Uti lity mit OK um die Serverkonfiguration abzuschlie en Installation des WebServers Seite 76 FileDirector Installationshandbuch Installation der Applikationen Allgemeine Informationen Seit der FileDirector Version 2 0 gibt es zwei M glichkeiten die Applikationen zu verwenden Unter Applikation sind der WinClient mit Component Service und OCR Engine und der Enterprise Manager zu verstehen Herkommiliche Client Installation Installation der Applikationen direkt auf
177. t Je h her die Komprimie rung gew hlt wird desto geringer wird die Dateigr e Dadurch kann man Einflu auf die Datenmengen nehmen die gesendet werden Beachten Sie aber auch dass sich die Bildqualit t bei gr erem Komprimierungsgrad verringert Keine PDF Konvertierung f r Ist eine PDF Konvertierung in den Einstellungen des WebServers konfiguriert so k nnen einzelne Formate ausgenommen werden Diese Formate k nnen hier eingetragen werden Installation des WebServers Seite 74 FileDirector Installationshandbuch Kundenspezifische Meldung f r Keine Dokumente gefunden Wie f r den Server gibt es auch f r den WebServer eine Konfigurationsdatei web config Hier sind besondere Einstellungen f r den Webserver gespeichert Werden bei einer Suche ber den WebServer keine Dokumente gefunden so erscheint die Meldung Keine Eintr ge gefunden Um hier einen kundenspezifische Meldung einzusetzen kann folgender Key in die web config des WebServers eingesetzt werden lt add key UseCustomNoMatchesFound value True gt In das Verzeichnis web des WebServers wird dann die Datei NoMatchesFound htm hinzugef gt Dies ist eine html Datei die vom Kunden selbst erstellt werden kann Statt der Meldung Keine Eintr ge gefunden wird dann der Inhalt dieser Datei angezeigt Konten H FileDirector Grundkonfiguration Web Server Konten ae Konfigurieren der Konten die vom FileDirector
178. ta F r den Namen eines FileDirector Aktenschrankes wird die 8 stellige ID des Aktenschrankes verwendet So gibt es in dem Datenbankverzeichnis die Dateien FD_XXXXXXXX maf FD_XXXXXXXX Idf Wobei XXXXXXXX f r die ID steht die im FileDirector Enterprise Manager in den Eigenschaften des Aktenschrankes angezeigt wird Hinweis Im Normalfall lassen sich diese Dateien nicht kopieren solange der SQL Server auf die Datenbanken zugreift Um sie kopieren zu k nnen darf kein Zugriff auf die Dateien stattfinden Dies k nnen Sie erreichen indem Sie a den SQL Server Dienst beenden Das ist im laufenden Betrieb allerdings nicht unbedingt zu empfehlen da dann kein Zugriff und keine Archivierung mehr stattfinden kann oder b einen Wartungsplan im SQL Server f r ein Backup der Datenbanken einrichten und die gesicherten Datenbankdateien kopieren FileDirector Data kopieren Das Verzeichnis filedirector data ist das Standardverzeichnis f r den Speicherpool Es beinhaltet die Bild und XML Daten der Aktenschr nke In diesem Verzeichnis wird jeweils ein Unterverzeichnis mit dem Namen der Aktenschrank ID erstellt FD_XXXXXXXX CAB Allgemeine Administration Seite 114 FileDirector Installationshandbuch Damit die Daten in WinClient angezeigt werden k nnen muss das Verzeichnis mit den Bilddaten ebenfalls kopiert werden und in das Verzeichnis geschoben werden auf den der Speicherpool des Zielrechners verweist Datenbank
179. tart gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Drucker gt Neuer Drucker gt Weiter gt Lokaler Drucker ohne automatische Druckererkennung Druckerinstallations Assistent Lokaler Drucker oder Netzwerk Sie mussen angeben welcher Druckertyp eingerichtet werden soll Wahlen Sie die Option f r den gew nschten Drucker aus Ok C Plug amp Play Drucker automatisch ermitteln und installieren O Netzwerkdrucker oder Drucker der an einen anderen Computer angeschlossen ist i Verwenden Sie die Option Lokaler Drucker um einen Netzwerkdrucker J einzurichten der nicht an einen Druckserver angeschlossen ist gt Vorhandenen Anschlu w hlen VNP_001 VNP Forwarder gt weiter Druckerinstallations Assistent Druckeranschluss ausw hlen Computer verwenden Anschl sse f r den Datenaustausch mit Druckern Wahlen Sie den Anschluss f r den Drucker aus Wenn der Anschluss nicht aufgef hrt ist k nnen Sie einen neuen Anschluss erstellen Folgenden Anschluss verwenden LPT1 Empfohlener Druckeranschluss v LPT1 Empfohlener Druckeranschluss Hinweis Die meisten Computer vera LPT2 Druckeranschluss Verbindung mit einem lokalen Druckt LPT 3 Druckeranschluss diesen Anschluss sollte etwa so aus COM1 Serieller Anschluss COM2 Serieller Anschluss Da COMS Serieller Anschluss gt COM4 Serieller Anschluss Ga FILE Ausgabe in Datei umleiten s IR Lokaler Anschluss
180. tifizierung und Windows Authentifizierung amp Internetinformationsdienste Manager 6 D gt SERVERH8 gt Sites gt Default WebSite FileDirector gt Datei Ansicht e i218 D FileDirector Startseite E Startseite z 3 45 SERVER H8 HOLGER administra _Stuppieren nach Bereich amp 2 Anwendungspools ASP NET 8 Sites at E Default Web Site R V FA FA fl aspnet_dient Zz ios gt IE 3 9 FileDirector NET Benutzer NET Globalisierung NET Kompilierung NET Profil NET Rollen NET Vertrauensebe Anbieter H bin 3 5 Images P B E Setups w Ez k e E Application F l p H E Asian OCR E Anwendungseinstell Computerschl ssel 2 pe und Sitzungszustand SMTP E Mail Verbindungszeichen teuer te E Component aa Enterprise Mi E ISIS Add On DS E OCR Engine a scanclient o ER csr A pin el Winclient J 404 EJ E Shared Assembii ASP Ausgabezwischensp car Fehlerseiten Handlerzuordnungen HTTP Antwortheader web S gt E S E5 E e p Komprimierung MIME Typ Module Protokollierung SSL Einstellungen Standarddokument Verzeichnis durchsuchen Markieren Sie in diesem Fenster das virtuelle FileDirector Verzeichnis und w hlen Sie auf der rechten Seite mit einem Doppelklick Authentifizierung Nun wird das folgende Fenster wird ge ffnet Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 44
181. tion Seite 53 FileDirector Installationshandbuch Server Kontoname fd server Benutzer fd server Mit diesem Benutzer kommuniziert der FileDirector Server Die Daten m ssen f r den Benutzer fd server freigegeben sein Aus Sicherheitsgr nden findet kein direkter Zugriff eines Endanwenders auf die Daten statt Hier k nnen Sie den Namen und das Passwort f r den Benutzer fd server festlegen das FileDirector f r den Zutritt ins Archivierungssystem benutzt Der FileDirector verwendet aus Sicherheitsgr nden einen eigenen Benutzer der auf die Daten zugreift fd server So wird sichergestellt dass kein regul rer Benutzer direkten Zugriff auf die archivierten Daten erh lt Das Konto fd server wird vom FileDirector auch f r den Zugriff auf die Datenbank verwendet wenn der SQL Server den Zugriff ber die Windowsanmeldung zul t Das Passwort muss mindestens eine L nge von 8 Zeichen haben Hinweis Der fd server hat einen Sonderstatus und kann nicht als Benutzer des FileDirectors eingesetzt werden Er befindet sich nicht in den FD Gruppen und wird bei einem Kontenimport aus diesen Gruppen entfernt Installation auf 2003 Server In der Standardinstallation von Windows 2003 Server verlangt das System kom plexe Zeichenfolgen als Passwort Legt man im Config Utility den Benutzer fd server mit einem Passwort an das vom 2003 Server nicht erlaubt wird so kann der FileDirector sp ter nicht auf die Daten zugreifen Komplexit
182. tionsmerkmal f r das Formular ein Wenn die Zonen richtig erkannt werden richten Sie den Datei Import Zeitplaner mit Formularerkennung ein damit die Daten die ber den VNP erzeugt werden eingelesen und archiviert werden Das Vorgehen dazu finden Sie im Administrationshandbuch Administrative Hinweise zum VNP Installation nicht ber Remotezugriff durchf hren Die Installation des VNP sollte immer direkt auf dem Server durchgef hrt werden und nicht ber einen Remotezugriff erfolgen da zus tzliche Druckerports in Win dows nicht ber einen Remotezugriff konfiguriert werden k nnen Rechte Auf Archiv Verzeichnis Damit die Daten die der VNP in das Archivverzeichnis schreibt vom Zeitplaner des FileDirectors abgeholt werden k nnen muss der Benutzer fd server auf dieses Verzeichnis alle Rechte haben Der fd server muss anlegen l schen verschieben kopieren und Verzeichnisse erstellen k nnen VNP Virtual Network Printer Seite 139 FileDirector Installationshandbuch Gruppenrechte in Windows XP und 2003 Server Starten Sie den Editor f r die Gruppenrechte indem Sie unter Start gt Ausf hren gpedit msc eingeben ffnen Sie unter Computerkonfiguration die Administra tiven Vorlagen und w hlen Sie Drucker Die Einstellung Installation von Druckern die Kernelmodustreiber verwenden nicht zulassen ist standard m ssig nicht konfiguriert was bedeutet dass die Installation solcher Drucker
183. tokolliert bei einem Wert von 1 werden alle vom fd server durchgef hrten Aktionen nicht in die Tabelle DocLog geschrieben Alle manuellen Aktivit ten durch andere Benutzer werden nach wie vor in das Log geschrieben Hinweis Diese Einstellung betrifft nur die Dokumenten Info nicht das normale Protokoll des Enterprise Managers Hier werden die Aktivit ten der Zeitplaner nach wie vor gespeichert sofern das entsprechend konfiguriert ist ODBC Connection mit Passwort verwenden Um eine OCBC Verkn pfung einzurichten f r die ein Passwort ben tigt wird kann man seit der Version 1 3 1 in der web config Datei des Servers folgenden Eintrag f r ein Passwort setzen Beispiel1 Standardeinstellung lt add key FDServer ODBCConnectionString value DSN 0 Trusted_Connection Yes Connection Timeout 600 gt Beispiel2 Einstellung mit Passwort lt add key FDServer ODBCConnectionString value DSN 0 UID admin PWD passwort Connection Timeout 600 gt Der Ausdruck 0 falls vorhanden wird zur Laufzeit durch die ODBC Quelle ersetzt die in den ODBC Verkn pfungen ausgew hlt werden kann Die Einstellung 0 wird nicht manuell ver ndert Trusted_Connection Yes ist die bisherige Standardeinstellung die der fd server als Login verwendet Sollte dieses Login nicht funktionieren kann separat ein Benutzer mit Passwort ber den Key gesetzt werden UlD user PWD Passwort Hinweis Ausnahme bei Verwendung von
184. tsregeln f r Passworte Standardeinstellung f r 2003 Server e Sie d rfen weder einen Teil noch den vollst ndigen Kontonamen des jeweiligen Benutzers enthalten e Sie m ssen mindestens acht Zeichen lang sein e Sie m ssen Zeichen aus drei der vier folgenden Kategorien enthalten e GroBbuchstaben von A bis Z e Kleinbuchstaben von A bis Z e Ziffern der Basis 10 0 bis 9 e Nicht Alphanumerische Zeichen z B Passwort andern Soll das Passwort geandert werden muss dies Uber das Config Utility geandert werden da der FileDirector das eingestellte Passwort intern speichert Wird es nur im Windows ge ndert dann stimmt dieses Passwort nicht mehr berein Eine Aktualisierung kann man auch erreichen indem der Benutzer fd server gel scht wird und ber das Config Utility neu angelegt wird Kontoname von fd server ndern Das Konto fd server kann auch einen anderen Namen erhalten Dazu geben Sie den neuen Namen f r das Konto w hrend der Installation im ConfigUtility an Der Name wird im der web config Datei gespeichert Server Konfiguration Seite 54 FileDirector Installationshandbuch lt add key FDServerAccount value fd server gt of the server Hinweis Der Rechnername des FD Servers darf nicht dem Namen des FileDirector Server Benutzers entsprechen Kontoaktualisierungsintervall in Minuten Wenn die Berechtigungen f r importierte Benutzer und Gruppen ge ndert werden beziffert dieses Refresh
185. uen Index und w hlen f r Spaltenname die folgenden Felder aus Index in folgender Reihenfolge vergeben DoctypelD Deleted Created on Hinweis Einige Indexe werden ab FileDirector Version 1 5 0 bei einem Update der Datenbank automatisch durchgef hrt um die Performance zu verbessern Bei der Anzeige der History erscheint ein Timeout SQL Index setzen Im WinClient kann f r jedes Dokument ber die rechte Taste gt Info die History angezeigt werden Hier wird jede Aktion mitprotokolliert die das Dokument durch l uft Diese Information kann sehr umfangreich werden so dass eine Suche in der Datenbank durch einen Index optimiert werden kann In der Datenbank des Aktenschrankes werden diese Informationen in der Tabelle DocLog gespeichert Folgende Felder der Tabelle DocLog k nnen zur Optimie rung mit einem Index versehen werden Index in folgender Reihenfolge vergeben wie zuvor beschrieben DocGUID Action CreatedOn Hinweis Einige Indexe werden ab FileDirector Version 1 5 0 bei einem Update der Datenbank automatisch durchgef hrt um die Performance zu verbessern Transaction log Idf der Datenbank verkleinern Bei der Erstellung einer Datenbank im SQL Server wird immer eine mdf Datei und eine ldf Datei erzeugt Die ldf Datei ist das Transaktionsprotokoll der Da tenbank Wenn trotz Datensicherung das Transaktionsprotokoll nicht abgeschnit ten und verkleinert wird Voraussetzung daf r ist aller
186. ufen am Samstag 13 September 2008 um 00 00 00 http Header Einstellung fur WinCweb EMweb Eigenschaften von WinCweb Verzeichnis Dokumente Yerzeichnissicherheit HTTP Header Benutzerdefinierte Fehler I ASP NET C Ablaufdatum f r Inhalt aktivieren Vebsiteinnalt si Il Sofort ablaufen Ablaufen nach 1 Tagie Ablaufen am Samstag 13 September 2008 um 10 00 01 Einstellung f r virtuellen WinCWeb bzw EMWeb Ordner Websites gt gt FileDirector gt WinCWeb gt Eigenschaften gt HTTP Header gt Ablaufdatum f r Inhalt aktivieren darf NICHT angehakt werden FileDirector mit NET 2 0 und paralleler NET 1 1 Installation FileDirector ab Version 2 0 ben tigt NET 2 0 Sollten andere Anwendungen NET 1 1 ben tigen kann es parallel zu der f r FileDirector erforderlichen Version 2 0 installiert werden Hierzu eine Beschreibung f r eine Installation auf 2003 Server unter Verwendung des IIS 6 F r andere Systeme informieren Sie sich bitte bei Microsoft Webdiensterweiterungen pr fen ffnen Sie dazu den IIS Manager und erweitern Sie den Knoten lokaler Computer Selektieren Sie Webdiensterweiterungen und pr fen Sie ob ASP NET v2 0 50727 vorhanden und zugelassen ist Installation FileDirector Server auf Server 2000 2003 Seite 25 FileDirector Installationshandbuch ke Internet Information Services IIS Manager BAX File Action View Window Help e Amea eR i
187. ung Windows Authentifizierung c ccccccccsssssssececeeecessessaeeeeeessessesssaeeeeess 101 Externe Anmeldung StandardauthentifizierUng cccccccccesssssssceceeecessessseseeeessessessaeeeeess 101 Externer Zugriff mit Anmeldung Uber Standardauthentifizierung 222222020 nenn 102 Externer Zugriff ohne Anmeldung ccesssccececessessseeecececesseseuaeseceeecessesuaeeeeeessessessaaeeeeess 102 Sicherheitsproblem bei WebServer im internen Netzwerk ueseneessensnnnsnenennnnnennnnennenennnnnennnnn 103 Konfiguration mit einer DMZ Demilitarised Zone ccceccceceescececsssceeecssscececsseeeeecsssaeeeesseaees 103 Anmeldung mit Login ber das Internet WebServer cccccecsssseeeesssceeecsssseeecssseeeeesseaess 103 Inhalt Seite 8 FileDirector Installationshandbuch Anonyme Anmeldung des Benutzers ber das Internet ccccccccccssssssssseceeecessesssseseeeeeeeeees 104 DMZ Einstellungen im Enterprise Manager cccsccssssssccececscsssssseseceeecessesssaeeeseeseessesnaeeeeess 105 Allgemeine Administration sseeeeeeeeeeeeeeeeeees 106 Einstellungen in der web c nfig 2 2 2 u dee kr le eens 106 Hinterlegter Domanenname nr nen aan 107 Anzanl der Suchergebnisse a II ik 107 Mehrseitige TIFF Dokumente f r OCR Erkennung trennen c cccccccccssssssssececeesesssessaeeeeess 107 FD Gr ppenumbenennen e un 2n4 eek else 108 Dokume
188. ur Konfiguration der Aktenschr nke reicht eine Mitgliedschaft in der Gruppe fd scan oder fd scan named mit allen Rechten W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r den Enterprise Manager und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus Hinweis Bei fehlerhafter Installation lesen Sie bitte den Abschnitt Fehlerbehebung bei Ausf hren eines Setups In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort 19 FileDirector Enterprise Manager m Select Installation Folder The installer will install FileDirector Enterprise Manager to the following folder To install in this folder click Next To install to a different folder enter it below or click Browse Eolder C Program Files Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector Enterprise Browse Install FileDirector Enterprise Manager for yourself or for anyone who uses this computer Everyone C Just me Cancel lt Back Next gt Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Mit Everyone oder Just me k nnen Sie w hlen ob das Starticon vom Enterprise Manager f r alle Benutzer oder nur f r den w hrend der Installation angemeldeten Benutzer im Startmen und auf dem Desktop eingerichtet werden soll
189. us Wenn der Anschluss nicht aufgef hrt ist k nnen Sie einen neuen Anschluss erstellen O Folgenden Anschluss verwenden Einen neuen Anschluss erstellen Anschlusstyp Local Port v Anschlussname Geben Sie einen Anschlussnamen ein ImagePrinter Abbrechen Fur den ImagePrinter wird ein eigener Port eingerichtet der speziell f r diesen Drucker verwendet wird In diesem Beispiel haben wir den Druckerport ImagePrinter genannt Der Name ist aber prinzipiell freigestellt Hinweis Achten Sie auf die Rechte der Benutzer W hlen Sie von der CD gt Datentr ger ber Durchsuchen die Treiberdatei FDImagePrinter INF aus und klicken Sie auf Offnen Image Printer Seite 145 Datei suchen fe Zuletzt verwendete D Desktop in yi Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Suchen in O ImagePrinter FileDirector Installationshandbuch i386 T FDImagePrinter INF Dateityp Setup Information inf Abbrechen Nun folgen die Standardfragen Standarddrucker Freigabename Standort Testseite drucken Nein Sofern der Drucker von den Clients aus verwendet werden soll muss hier eine Freigabe vergeben werden Freiwillige Eingabe Nein Image Printer Seite 146 FileDirector Installationshandbuch Druckerinstallations Assistent Druckersoftware installieren Der Hersteller und das Modell bestimmen welche Druckerso
190. uss diese Information von der Datenbank geholt und eine XML Datei angezeigt werden Server Konfiguration Seite 66 FileDirector Installationshandbuch http localhost filedirector dataaccess asmx GetCabinets Microsoft I Joe File Edit wiew Favorites Tools Help ae Bact gt x a A p s Search 57 Favorites A Media amp u Address http localhost filedirector dataaccess asmx GetCabinets imj Fea Go Links lt DataSet xmIns DSDMS FileDirector Data ccess gt lt xsischema id FileDirector xmIns mins xs http www w3 org 2001 XMLSchema xmins msdata urn schemas microsoft com xml msdata gt lt xs element name FileDirector msdata IsDataSet true gt lt xs complexType gt lt xs choice maxOccurs unbounded gt lt xs element name Table1 gt lt xs complexType gt lt xs sequence gt lt xs element name ID gt lt xs simpleType gt lt xsirestriction base xs string gt lt xsimaxLength value 8 gt lt xsirestriction gt I o lt xml version 1 0 encoding utf 8 gt a Local intranet Hiermit ist die Installation und Konfiguration von FileDirector Server abgeschlossen FileDirector Enterprise Manager kann nun installiert werden Sollte bei diesem Test eine Fehlermeldung erscheinen m ssen die zuvor be schriebenen Punkte der Server Installation nochmals kontrolliert werden Wenn der Server nicht korrekt in Betrieb g
191. vername localhost Servertyp Microsoft SQL Server 2000 2005 Integrierte Windows Authentifizierung Name Passwort Verbindung testen Verbindungspools Max Anzahl der Verbindungen Zeituberschreitung bei der Verbindung in Sekunden Max Anzahl von Treffer in Trefferliste 1000 Standardort der Datenbank C FileDirector Data SOL Standard Speicherort C FileDirector Data Verbindungseinstellungen Die Eingaben unter Verbindungseinstellungen informieren FileDirector Uber den Ort Typ und das Benutzerkonto f r eine Verbindung mit dem SQL Server Bei Verwendung von SQL 2000 Enterprise Edition hat die Instanz der Standardinstallation im Normalfall den gleichen Namen wie der Server auf dem der SQL Server installiert ist Daher kann in diesem Fall im Feld Name der Rechnername angegeben werden auf dem der SQL Server verf gbar ist Server Konfiguration Seite 56 FileDirector Installationshandbuch Wird eine Instanz des SQL Servers oder eine MSDE bzw SQL 2005 Express Version verwendet so muss der Instanzname des SQL Servers angegeben werden SQL ServerName Instanzname Standardinstanz servername SQLEXPRESS In der Dropdownliste unter Servertyp k nnen Sie angeben ob es sich um einen Microsoft SQL Server oder eine Oracle Datenbank handelt Hinweise zu Oracle als Servertyp F r die Konfiguration einer Oracle Datenbank muss in der Oracle Datenbank manuell ein Tablespace f r den FileDir
192. viert HTTP 401 Abfrage 4 2 bin Windows Authentifizierung Aktiviert HTTP 401 Abfrage Images Setups gt Web Einstellungen f r Setups Authentifizierung Damit von den Clients aus die Applikationen ber die Webseite installiert werden k nnen muss f r das virtuelle Verzeichnis Setups die Verzeichnissicherheit auf Anonymer Zugriff gesetzt werden Das Vorgehen ist hnlich wie bei der zuvor durchgef hrten Einstellung zum virtu ellen FileDirector Verzeichnis wobei jetzt die Authentifizierung f r das Verzeichnis Setups ge ffnet wird Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 47 FileDirector Installationshandbuch Internetinformationsdienste Manager 38 E gt SERVER H8 gt Sites gt Default WebSite gt FileDirector gt Setups gt Datei Ansicht 1718 5 Startseite 3 SERVER H8 HOLGER administra Anwendungspools 2 8 Sites Default Web Site 02 aspnet_dient 2 9 FileDirector i i amp al Authentifizierung Gruppieren nach Keine Gruppierung Name Status Antworttyp Anonyme Authentifizierung Aktiviert ASP NET Identit tswechsel Deaktiviert Formularauthentifizierung Deaktiviert HTTP 302 Anmeldung U Standardauthentifizierung Deaktivie
193. w hr daf r dass die in der Software enthaltenen Funktionen Ihren Anforderungen entsprechen bzw dass der Betrieb der Software Ihren Anforderungen entspricht oder dass der Betrieb der Software ohne Unterbrechung bzw fehlerfrei erfolgt Spielberg bzw die mit Spielberg verbundenen Unternehmen gew hrleisten jedoch unter der Voraussetzung normaler Einsatzbedingungen f r die Dauer von neunzig 90 Tagen ab Kaufdatum nachgewiesen durch Quittung oder andere Belege die einwandfreie Beschaffenheit und Verarbeitung der Compact Disc auf der die Software gespeichert ist RECHTSMITTEL DES KUNDEN Spielbergs gesamte Haftung und Ihr ausschlie liches Rechtsmittel erstreckt sich auf eine Ersatzlieferung f r die Compact Disk die nicht den Vorschriften der EINGESCHR NKTEN HAFTUNG entspricht und Spielberg bzw der Vertriebsgesellschaft von Spielberg Solutions GmbH Spielberg Solutions Limited zusammen mit einer Kopie Ihrer Quittung oder eines anderen Beleges zugeschickt wird Die EINGESCHR NKTE HAFTUNG gilt nicht wenn ein Ausfall der Compact Disk auf einen Unfall den Missbrauch oder die falsche Anwendung der Software zur ckzuf hren ist Keine Haftung f r Folgesch den Unter keinen Umst nden sind Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distributoren oder H ndler haftbar f r Schadenersatz einschlie lich ohne darauf beschr nkt zu sein mittelbaren und unmittelbaren Schadenersatz f r Personensch den entgangenen Gewinn Betriebsu
194. wischen Ihnen und Spielberg bez glich des Vertragsgegenstandes darstellt die alle Entw rfe oder fr heren Vereinbarungen sowohl m ndlicher als auch schriftlicher Form sowie alle anderen Mitteilungen zwischen Ihnen und Spielberg mit Bezug auf den Vertragsgegenstand au er Kraft setzt nderungen dieses Vertrages sind nur g ltig wenn sie von einem Bevollm chtigten von Spielberg ordnungsgem unterzeichnet werden Wenn Sie Fragen zu diesem Vertrag haben oder sich aus irgendeinem Grund mit Spielberg in Verbindung setzen m chten wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Lieferanten der Ihre Korrespondenz an die Vertriebsgesellschaft von Spielberg Solutions GmbH Spielberg Solutions Limited weiterleiten wird FileDirector Installationshandbuch Inhalt Einf hrung in FileDirector ccccccssssssseeesssssessseeeseeeeeeeee 1 1 Willkommen bei FileDirector cccccccccccessesssseceeececeeseseeaeeecececssseseeaeeeeecsseesesasseeeescesseseaaeaeeeeseneees 11 Microsoft NET 2 42 Bess een een AEO e a eis sine 11 XML basierte Datenspeicherung und austausch ccccccccccessssesssseeecececseseseeseeeeecesseseaeaeeeeseesees 12 Anforderungen energie O berblick amen ae r SER E E al E E ae ne 13 Unterst tzte Betriebssysteme cccssssccccecessessnseaecececeeseeuaeeesececesseseuaeeeceescessesauaeeeeeesssesnsuaeeeeess 13 SEI VE ee ee ee een tee 13 SE Eee EEE TER EEE E T E A EHER REEL VER E E ETE UL E TEE S EE
195. z B den File Director Enterprise Manager und den FileDirector Windows Client werden w h rend der Installation nur dort angelegt wenn die FileDirector Server msi aus ei nem Verzeichnis gestartet wurde wo sich auch das Unterverzeichnis Setups mit den Applikationen befunden hat da diese von dort kopiert werden m ssen z B CD Hinweis Sollten die Setupverzeichnisse sp ter in das virtuelle Verzeichnis kopiert werden so achten Sie darauf dass sie nicht schreibgesch tzt sind Auf dem Desktop befindet sich nach der Installation des FileDirector Servers eine Verkn pfung zum Start des Config Utilities Be FileDirector Config Utility Server Das Config Utility wird standardm ig in das Verzeichnis Programme Dieter Spielberg DMS GmbH Config Utility gespeichert Dort werden spater auch die anderen Anwendungen installiert Installation FileDirector Server auf Windows Server 2008 und 2008 R2 Seite 42 FileDirector Installationshandbuch Die Installation dieser Anwendungen wird in den folgenden Kapiteln beschrieben Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Bei der Installation des FileDirector Servers wird ein virtuelles Verzeichnis inner halb der Standardwebseite erstellt Der Name des virtuellen Verzeichnisses wird w hrend der Installation ausgew hlt Der vorgegebene Name ist FileDirector Eine nderung der Sicherheitseinstellungen des virtuellen Verzeichnisses ist not wendig um sicherzustellen dass nur
196. zeichnis des WinClients kopiert wird Soll der lokalen Cache erst nach der Installation verlegt werden und der Eintrag wurde nicht in der APP XML auf dem Server bereitgestellt so kann dieser in der Datei app xml des WinClients entsprechend manuell editiert werden C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient lt appSettings gt lt add key ServerURL value http dssupport filedirector gt lt add key UseWindowsLogin value True gt lt add key Version value 1 1 6 gt lt add key LocalCacheKey value Personal gt lt add key LocalCachePath value gt lt appSettings gt Pfad ber Schl sselw rter setzen Die m glichen Werte f r LocalCacheKey sind ApplicationData History ProgramFile CommonApplicationDat InternetCache S a LocalApplicationDat Programs CommonProgramFiles a Recent Desktop MyComputer System DesktopDirectory MyDocuments Favorites Personal Der Default Wert von LocalCacheKey steht auf Personal durch Ver ndern dieses Wertes auf ApplicationData w rde der Cache dann im folgenden Verzeichnis angelegt Dokumente und Einstellungen lt user name gt Anwendungsdaten Pfad direkt setzen Mit dem Key lt add key LocalCachePath value C LocalCache FileDirector gt kann auch unabh ngig von den Einstellungen in der Registry ein Pfad eingestellt werden Component Service bei verlegtem lokalen Cache Wenn der lokale Cache f r die Clients verl
197. zur Verf gung um sie dem Akten schrank zuzuweisen Hinweis Sind einer eigenen Benutzergruppe im Aktenschrank Rechte zugewiesen und diese Gruppe befindet sich nicht in den FD Gruppen so k nnen die Benutzer den FileDirector nicht verwenden Eine Zuweisung der einzelnen Benutzer in die FD Gruppen reicht nicht mehr aus Hinweise zum Servertest dataaccess asmx Anmeldung mit Login Fenster bei 2003 an dataaccess asmx Wird in den Einstellungen des IIS die Windows Authentifizierung eingestellt wird im Normalfall beim Login kein Anmeldefenster angezeigt da das aktuelle Win dowskonto verwendet wird Wird trotzdem das Anmeldefenster angezeigt so ist dies ein Hinweis darauf dass die Anmeldung nicht ber die Windows Authentifizierung stattfinden konnte und statt dessen die Standardauthentifizierung gew hlt wird Wird der Servertest mit http IPadresse filedirector oder mit http Server Name filedirector aufgerufen und trotz Windows Authentifizierung erscheint ein Anmeldefenster dann ist m glicherweise bei der Installation die Internet Explorer mit verst rkter Sicherheitskonfiguration Internet Explorer Enhanced Security Configuration eingerichtet worden Allgemeine Administration Seite 119 FileDirector Installationshandbuch Wird der Servertest ber http localhost filedirector durchgef hrt dann erfolgt die Anmeldung ohne Login Fenster Ist die verst rkte Sicherheitskonfiguration des Internet Explor

Installation des FileDirector Servers

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