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Analoges Faxzubehör HP Laserjet MFP 300 - DESY

1. Datei DEWW Sie k nnen Kontaktinformationen aus einer richtig formatierten CSV Datei in das Telefonbuch importieren Die Software setzt voraus dass es sich beim ersten Datensatz in der Datei um den Header handelt und daher wird dessen Inhalt nicht importiert Wenn Eintr ge in der CSV Datei nicht im richtigen Format vorliegen wird der gesamte Datensatz ignoriert 1 Sie k nnen den Import ber die Registerkarte Fax Job Faxjob oder die Registerkarte Setup Einrichten durchf hren Registerkarte Fax Job Faxjob Klicken Sie auf das Buchsymbol und dann im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen auf die Schaltfl che Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten Registerkarte Setup Einrichten Klicken Sie auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten auf die Schaltfl che Import Importieren um das Dialogfeld File Open Datei ffnen zu ffnen W hlen Sie die Datei aus die Sie importieren m chten und klicken Sie auf OK Nachdem die Datei validiert wurde wird das Dialogfeld Map Fields Felder zuordnen ge ffnet W hlen Sie zuerst einen Eintrag in der Liste From Von und dann den entsprechenden Eintrag in der Liste To Zu aus Klicken Sie danach auf Map Zuordnen Sie m ssen die Zuordnung f r den Empf ngernamen und die Faxnummer vornehmen Die Zuordnung des Firmennamens ist optional Die ausgew hlten Zuord
2. required Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Image DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs 39 3 4 5 Klicken Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empfanger aus Telefonbuch hinzuf gen auf die Schaltfl che Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten um das Dialogfeld Edit Phone Book zu ffnen Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten auf die Schaltfl che Add Entry Eintrag hinzuf gen um das Dialogfeld Add Entry to Phone Book Eintrag zu Telefonbuch hinzuf gen zu ffnen Geben Sie den Namen des Empf ngers die Faxnummer und den Firmennamen ein und klicken Sie auf OK Edit Phone Book PR Phone Book Type name or select from list Name Number John Smith 555 1212 Add Entry Add Group Klicken Sie auf Edit Phone Book Geben Sie im Dialogfeld Add Entry to Phone Book Eintrag zu Telefonbuch hinzuf gen den Namen des Empf ngers die Faxnummer und den Firmennamen in die Textfelder ein Add Entry to Phone Book Recipient Name John Smith Fax Number 555 1212 Company Name ABC Inc Klicken Sie auf OK 40 Kapitel2 Faxen DEWW 6 Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten auf die Schaltfl che Add Entry Eintrag hinzuf gen wenn Sie weitere Namen hinzuf gen m chten 7 Klicken Sie auf OK wenn Sie mit der Eingabe von Namen in das
3. Type OEmal Prewew C Show Preview Before Sending Fax Hinweis Die Informationen auf der Registerkarte Setup Einrichten sind zum Senden einer Testseite nicht erforderlich Hinweise zum Einstellen der Standard Senderinformationen und der Faxeinstellungen fur alle Faxe finden Sie unter Konfiguration Installieren des MFP Send Fax Treibers 19 c Geben Sie unter Fax To Fax an in das Feld Fax Number Faxnummer die Faxnummer ein an die die Testseite gesendet werden soll Klicken Sie auf To gt um die Nummer zur Liste Fax Recipients Fax Empf nger hinzuzuf gen HP MFP Send Fax Fax Recipients Name include Wih Fax C Cover Page Single recipient only Notes d Klicken Sie auf Send Senden 20 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW Das Vorschaufenster wird ge ffnet wenn Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten die Option Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen aktiviert haben Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Send Fax Fax senden amp HP MFP Send Fax Test Page Ede View Gi Send Fax X Cancer E H fl Two Poges PO Dunnhrurkunnhenndrin dere Bere herr hun bene Br un nn Tune rn Dunn Dr nn Br ne Ben kl ni I zu Windows XP we Printer Test Page eeebevedenetereo ITEERETEEIEEZETEEN EEE Page 1 of 2 page s Es erscheint eine Meldung mit der Frage ob die Testseite ausgedruckt wurde Pr fen Sie ob die Testseite auf dem Empfangsger
4. Details wird dann ge ffnet berpr fen Sie die Informationen und klicken Sie anschlie end auf OK oder Cancel Abbrechen Die Informationen in diesem Dialogfeld k nnen nicht ge ndert werden 4 Klicken Sie auf OK wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs 47 Exportieren von Telefonbucheintragen in eine CSV Datei Sie k nnen die Kontaktinformationen aus dem Telefonbuch in eine CSV Datei exportieren Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt 1 Sie k nnen den Export ber die Registerkarte Fax Job Faxjob oder die Registerkarte Setup Einrichten durchf hren e Registerkarte Fax Job Faxjob Klicken Sie auf das Buchsymbol und dann im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen auf die Schaltfl che Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten e Registerkarte Setup Einrichten Klicken Sie auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten 2 Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten auf die Schaltfl che Export Exportieren um das Dialogfeld File Save As Datei speichern unter zu ffnen Geben Sie den Dateinamen und Pfad der CSV Exportdatei ein und klicken Sie auf OK Es werden nun alle Eintr ge im Telefonbuch in die Datei geschrieben Wenn die angegebene CSV Datei bereits vorhanden ist wird ihr Inhalt berschrieben 48 Kapitel2 Faxen DEWW Importieren von Telefonbucheintragen aus einer CSV
5. MFP Send Fax auf dem MFP deaktiviert war wird das Textfeld Billing Code Abrechnungscode nicht auf der Registerkarte Fax Job angezeigt Aktivieren Sie Abrechnungscodes und die Anzeige des entsprechenden Textfelds auf der Registerkarte Fax Job HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp und HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie ABRECHNUNGSCODE Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BENUTZERDEFINIERT um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen 68 Kapitel4 Fehlerbehebung DEWW DEWW 6 Wahlen Sie anhand des Auf und des Abw rtspfeils die Mindestanzahl an Ziffern f r den Abrechnungscode 7 Ber hren Sie OK um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren Aktivieren Sie Abrechnungscodes und die Anzeige des entsprechenden Textfelds auf der Registerkarte Fax Job HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP 1 Ber hren Sie Administration Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Faxeinrichtung Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Abrechnungscodes Ber hren Sie Benutzerdefiniert um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen
6. Option PC FAX SENDEN nicht im Men angezeigt wird m ssen Sie die MFP Firmware aktualisieren 5 Ber hren Sie ENABLED 6 Ber hren Sie EXIT So ermitteln Sie ob die MFP Firmware den MFP Send Fax Treiber auf den Modellen HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP unterst tzt 1 Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration 2 Bl ttern Sie zur Option Initialisierungseinrichtung und ber hren Sie sie 3 Bl ttern Sie zur Option Faxeinrichtung und ber hren Sie sie 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN EA Hinweis Wenn die Option PC FAX SENDEN nicht im Ment angezeigt wird m ssen Sie die MFP Firmware aktualisieren 5 Ber hren Sie Aktiviert 6 Ber hren Sie Speichern Installieren des MFP Send Fax Treibers 3 Aktual isieren der MFP Firmware und Herunterladen des Treibers So aktualisieren Sie die MFP Firmware und laden den MFP Send Fax Treiber fur die Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp herunter 1 Zeigen Sie die Konfigurationsdaten auf dem MFP Bedienfeld an um die aktuelle Firmware Version zu ermitteln a Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men b Ber hren Sie INFORMATION c Ber hren Sie KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN um die Konfigurationsseite zu drucken d Br Der Firmware Datumscode ist im Abschnitt mit den Ger teinformationen aufgef hrt Hinweis Der Firmware Datums
7. Sie k nnen die Kontaktinformationen vor dem Hinzuf gen zu einer Gruppe berpr fen indem Sie auf die Schaltfl che Details klicken um das Dialogfeld Details zu ffnen berpr fen Sie die Informationen und klicken Sie anschlie end auf OK oder Cancel Abbrechen Die Informationen in diesem Dialogfeld k nnen nicht ge ndert werden Entfernen von Eintr gen aus dem Telefonbuch EA Hinweis Sie k nnen Eintr ge aus dem Telefonbuch entfernen indem Sie auf der Registerkarte Fax Job Faxjob auf das Buchsymbol klicken oder auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten klicken Wenn Sie Eintr ge ber die Registerkarte Setup Einrichten entfernen fahren Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs 41 So entfernen Sie Eintr ge aus dem Telefonbuch 1 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job Faxjob unter Fax To Fax an auf das Telefonbuchsymbol Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen wird ge ffnet HP MFP Send Fax Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients 1 v Name Fax Number required L Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Image 42 Kapitel 2 Faxen DEWW 2 DEWW Wahlen Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empfanger aus
8. Telefonbuch hinzuf gen den gew nschten Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Mary Johnson Name Number John Smith 555 1212 gt bs Edit Phone Book Fax Recipients Name Bearbeiten des Telefonbuchs 43 3 Wahlen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten den Namen aus der gel scht werden soll und klicken Sie auf Delete L schen Best tigen Sie das L schen im Dialogfeld CONFIRM BEST TIGEN Wenn Sie auf Yes Ja klicken wird der Eintrag dauerhaft aus dem Telefonbuch entfernt Edit Phone Book PR Phone Book Type name or select from list Mary Johnson 5 1234 Add Group Bearbeiten von Eintr gen im Telefonbuch EA Hinweis Sie k nnen die Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten indem Sie auf der Registerkarte Fax Job Faxjob auf das Buchsymbol klicken oder auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten klicken Wenn Sie Eintr ge ber die Registerkarte Setup Einrichten bearbeiten fahren Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort 44 Kapitel 2 Faxen DEWW So bearbeiten Sie Eintrage im Telefonbuch 1 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job Faxjob unter Fax To Fax an auf das Telefonbuchsymbol HP MFP Send Fax Fax To Recipient Name Fax Recipien
9. VS oS SIN Wahlen Sie anhand des Auf und des Abwartspfeils die Mindestanzahl an Ziffern fur den Abrechnungscode 8 Ber hren Sie OK um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren Die Felder mit den Standardinformationen werden nicht aktualisiert Die Daten in den Senderinformationsfeldern auf der Registerkarte Setup Einrichten werden bei der erstmaligen Eingabe der Senderinformationen in die entsprechenden Felder im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen entsprechend aktualisiert Wenn Sie die Standardeinstellungen spater andern werden die die entsprechenden Felder auf der Registerkarte Setup Einrichten nicht aktualisiert Die nderungen werden zwar gespeichert aber nicht in das Dialogfeld bernommen Damit die neuen Informationen angezeigt werden m ssen Sie den Faxtreiber schlie en und erneut aufrufen Ge nderte Einstellungen werden nicht wirksam Der Treiber MFP Send Fax bernimmt die MFP Faxkonfigurationsdaten w hrend der Installation Wenn die MFP Einstellungen nach der Treiberinstallation ge ndert werden m ssen Sie eine manuelle Aktualisierung mit der Funktion Jetzt aktualisieren vornehmen um den Treiber mit den MFP Einstellungen zu synchronisieren Normalerweise erfolgt die Aktualisierung automatisch wenn der Treiber beendet und erneut gestartet wird Gehen Sie folgenderma en vor um den Treiber anhand der Option Jetzt aktualisieren mit den MFP Einstellungen zu synchronisieren 1 Klicken Sie
10. auf Start anschlie end auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts und w hlen Sie Eigenschaften 3 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Ger teeinstellungen Funktionsst rungen 69 4 Wahlen Sie im Dropdown Men Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren amp HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Security Device Settings About g HP MFP Send Fax Device Settings Si Installable Options B Automatic Configuration Off v off Update Now 5 Klicken Sie auf OK Ge nderte Einstellungen werden in einer Point and Print Installation nicht wirksam Wenn Sie eine Point and Print Installation verwenden k nnen Benachrichtigungs Abrechnungscode Abrechnungscodel ngen und faxaktivierte Funktionen nicht mit Hilfe der Option Jetzt aktualisieren aktualisiert werden Damit nderungen dieser Einstellungen in einer Point and Print Installation wirksam werden m ssen Sie den Send Fax Drucker entfernen und danach erneut installieren A Hinweis Die Faxvorschaufunktion ist nicht verf gbar wenn Sie Point and Print verwenden 70 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW Warnmeldungen Die folgenden Warnmeldungen k nnen bei Verwendung des Treibers HP MFP Send Fax angezei
11. der Druckeinstellungen des Faxtreibers uunsennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnne nenn nnnnnn nenn 60 Festlegen des Abrechnungscodes 444ss4nnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnsnnennnnnnsnnennnnn nn 62 4 Fehlerbehebung DEWW Furiktionsst rungen 2 0 a ecto E RE E dk tere aetna ect iikilern 64 Die Testseite wird nicht gedruckt ussernnnnennennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nenn nn 64 Die E Mail Benachrichtigungsfunktion ist deaktiviert 444nssnnnnnnnneennnnnnnnneennn en 64 Es werden keine E Mail Best tigungen empfangen uusessnsenennsesnnnnnnnnnenennnnn nennen 65 PC FAX SENDEN oder PC Fax senden wird nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt ur nn ee rece Tell Teste Hrn cete tava EEE OE ee 66 Das Bitmap wird nicht auf dem Deckblatt dargestellt oder gedruckt 67 Die Vorschau wird nicht erstellt ee ne a 67 Die Eingabe eines Abrechnungscodes ist trotz Deaktivierung der Funktion erlorderlichna ans a re ern Eee RRA otia tad de ayia esate atte ett 67 Das Abrechnungscodefeld wird nicht angezeigt cee eeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeteeeeeeeettaeeeeeeeaas 68 Die Felder mit den Standardinformationen werden nicht aktualisiert 0 0 0 0 69 Ge nderte Einstellungen werden nicht wirksam ccccceeeeeeeeeeeeeeetcneeeeeeeneeeeeeeetaeeeeeeeenaes 69 Ge nderte Einstellungen werden in einer Point and Print Installation nicht wirksam 70 YYarnmeldung
12. einen g ltigen Bildpfad in das Textfeld Image Bild Image Bild auf der Registerkarte Fax Job oder Setup auf der Registerkarte Fax Job oder Setup Einrichten ein Einrichten ein ung ltiger Pfad eingegeben wurde 72 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW Tabelle 4 1 Fehlermeldungen Fortsetzung The file cannot be found M gliche Ursache L sung Es wurde ein Fax mit einem Bild gesendet dessen Bilddatei Geben Sie einen g ltigen Bildpfad in das Textfeld Image Bild unter dem im Textfeld Image Bild auf der Registerkarte Fax auf der Registerkarte Fax Job oder Setup Einrichten ein Job oder Setup Einrichten eingegebenen Pfad fehlt Es wurde ein Fax gesendet f r das im Textfeld Image Bild Geben Sie einen g ltigen Pfad zu einem Bitmap Bild in das auf der Registerkarte Fax Job oder Setup Einrichten ein Textfeld Image Bild auf der Registerkarte Fax Job oder Pfad zu einem ung ltigen Dateityp eingegeben wurde Setup Einrichten ein The e mail address is not in a recognized format Do you still want to use it M gliche Ursache L sung Die E Mail Adresse im Textfeld E mail address auf der Klicken Sie auf Yes Ja um die E Mail an die angegebene Registerkarte Setup Einrichten ist ung ltig Adresse zu senden Klicken Sie auf No Nein um zur Registerkarte Setup Einrichten zur ckzukehren und die E Mail Adresse zu ndern Reached maximum number of entries M gliche Ursache L sung Die Liste Fax Re
13. sung Es ist bereits ein identischer Gruppenname vorhanden Geben Sie einen eindeutigen Gruppennamen ein Export error M gliche Ursache L sung Das Telefonbuch konnte nicht exportiert werden da beim Stellen Sie sicher dass das Zielverzeichnis f r das Schreiben in die Datei ein Fehler aufgetreten ist oder nicht Telefonbuch nicht schreibgesch tzt ist und dass gen gend gen gend Speicher vorhanden war Speicher auf dem Datentr ger zur Verf gung steht Import error M gliche Ursache L sung Der Import des Telefonbuchs ist fehlgeschlagen da nicht f r Stellen Sie sicher dass die CSV Quelldatei unbesch digt und alle Felder g ltige Eintr ge gefunden wurden oder doppelte korrekt aufgebaut ist Entfernen Sie vor dem Import doppelte Eintr ge vorhanden waren Eintr ge Kapitel4 Fehlerbehebung DEWW 2006 Hewlett Packard Development Company L P www hp com Q3701 90999
14. t ausgedruckt wurde und klicken Sie danach auf OK Hinweis Die Testseite wird an die Faxnummer gesendet die Sie auf der Registerkarte Fax Job Faxjob in das Textfeld Fax Number Faxnummer eingegeben haben Installieren des MFP Send Fax Treibers 21 Deinstallieren des HP MFP Send Fax Treibers Gehen Sie folgenderma en vor um den MFP Send Fax Treiber zu deinstallieren 1 Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste auf den MFP Drucker auf dem MFP Send Fax installiert ist und klicken Sie anschlie end auf L schen 3 Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker und Faxger te 4 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Servereigenschaften 5 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Druckserver auf Treiber 6 Wahlen Sie den MFP Send Fax Treiber aus und klicken Sie auf Entfernen 7 Klicken Sie auf OK 22 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW Faxen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Faxnachrichten senden und das Telefonbuch des Faxtreibers verwenden k nnen e Senden eines Fax an einen einzelnen Empf nger Senden eines Fax an mehrere Empf nger e Senden eines Fax ber das Telefonbuch e Abbrechen einen Faxauftrags e Einf gen von Sonderzeichen in die Faxnummer Bearb
15. und Konfigurationsinformationen werden automatisch vom Druckserver auf den Client bertragen Klicken Sie auf View Ansicht oder verwenden Sie das Dropdown Men der Zoomfunktion um die Gr e der Dokumentvorschau zu ndern Mit den Pfeilschaltfl chen k nnen Sie durch das Dokument navigieren Klicken Sie auf Send Fax Fax senden um das Fax zu senden oder auf Cancel Fax Fax abbrechen um den Faxtreiber zu schlie en Senden eines Fax an einen einzelnen Empf nger 27 Senden eines Fax an mehrere Empfanger So senden Sie ein Fax an mehrere Empfanger 1 ffnen Sie das zu sendende Dokument mit dem Programm in dem es erstellt wurde 2 Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken 3 Wahlen Sie den Treiber HP MFP Send Fax in der Druckerliste aus 4 Klicken Sie auf OK oder Drucken B Hinweis Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Senden eines Dokuments an den Drucker Die Beschriftung der Schaltflache kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein 28 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To Fax an den Namen des Empfangers die Faxnummer und den Firmennamen ein In der Dropdown Liste mit den Empfangernamen stehen einzelne Empfanger und Gruppen zur Verf gung Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf die Dropdown Liste klicken werden die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Wenn Sie Text in das Feld eingeben und danach auf die Dropdown
16. DEWW Funktionsst rungen 65 PC FAX SENDEN oder PC Fax senden wird nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt PC FAX SENDEN oder PC Fax senden wird nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt nachdem der Treiber MFP Send Fax installiert wurde Firmware wird zu Paketen geb ndelt die als Remote Firmware Updates RFUs bezeichnet werden Diese Pakete enthalten Firmware Aktualisierungen f r das MFP sowie Untersysteme auf dem MFP Wenn das RFU Paket an das MFP gesendet wird bertr gt das MFP die einzelnen Firmware Aktualisierungen an die jeweiligen Untersysteme Zuweilen erfolgen nicht alle Aktualisierungen zur gleichen Zeit F hren Sie die Firmware Aktualisierung durch HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp und HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Pr fen Sie ob die MFP Firmware auf die neue Version aktualisiert wurde Wurde die Firmware nicht aktualisiert siehe Aktualisieren der MFP Firmware und Herunterladen des Treibers Schalten Sie das MFP aus und wieder ein Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 3 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX 5 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN 6 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN 7 Ber hren Sie AKTIVIERT 8 Ber hren Sie BEENDEN F hren Sie die Firmware Aktualisierung durch HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP 1 Pr fen Sie ob die MFP Firmware auf die neue
17. Faxauftr ge eingegeben werden So aktivieren Sie die Abrechnungscodefunktion auf den Modellen HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP 1 So Or e Se Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration Bl ttern Sie zur Option Initialisierungseinrichtung und ber hren Sie sie Scroll to and touch Fax Setup Bl ttern Sie zur Option Fax Sendeeinstellungen und ber hren Sie sie Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Abrechnungscodes Ber hren Sie BEN DEF um den Bildschirm f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit den Auf und Abw rtspfeilen die Mindestanzahl an Ziffern f r den Abrechnungscode Ber hren Sie OK um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren oder Aus um sie zu deaktivieren EA Hinweis Wenn die Abrechnungscodefunktion f r das Multifunktionsprodukt aktiviert ist muss ein Abrechnungscode f r PC unabh ngige Faxauftr ge eingegeben werden Installieren des Treibers Gehen Sie folgenderma en vor um den MFP Send Fax Treiber mit Hilfe des Windows Assistenten Neuer Drucker zu installieren A Hinweis Wenn Sie die mitgelieferte CD mit der KMC Systemsoftware verwenden kann der Send Fax Treiber ber die Installationsoption Benutzerdefiniert installiert werden Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die EXE Datei des heruntergeladenen MFP Send Fax Treibers um die Treiberdateien zu extrahieren Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellung
18. HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxtreiberhandbuch HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxtreiberhandbuch invent Copyright und Lizenz 2006 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Die Vervielfaltigung Anderung oder Ubersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulassig Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden F r HP Produkte und Dienstleistungen gelten ausschlie lich die in den Gew hrleistungserkl rungen der jeweiligen Produkte und Dienstleistungen festgelegten Bedingungen Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gew hrleistungsanspr che abzuleiten Hewlett Packard haftet weder f r technische oder redaktionelle Fehler noch f r Auslassungen in diesem Dokument Ausgabe 1 10 2006 Marken Windows and Windows XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation Alle in diesem Dokument genannten Produkte sind m glicherweise Marken der jeweiligen Unternehmen Lokale Gesetze k nnen die Verwendung dieses Ger ts au erhalb der angegebenen L nder Regionen untersagen In den meisten L ndern Regionen ist es strengstens untersagt nicht genehmigte Telekommunikationsger te Faxger te an ffentliche Telefonnetze anzuschlie en ENERGY STAR und das ENERGY STAR Logo sind in den USA eingetragene Marken der US Umweltschutzbeh rde EPA Environme
19. Liste klicken werden alle bereinstimmenden Eintr ge angezeigt Die Liste Recipient Name Name des Empf ngers kann bis zu 20 Eintr ge enthalten Wenn diese Anzahl erreicht ist wird durch jeden neuen Eintrag der jeweils letzte ersetzt HP MFP Send Fax Fax Job Setup Recipiert Name John Smith Fax Number 555 1312 Company Name ABC Company A Hinweis Das einzige Feld das eingegeben werden muss ist die Faxnummer Im Abschnitt Einf gen von Sonderzeichen in die Faxnummer finden Sie eine Liste der Sonderzeichen die Sie in das Textfeld Fax Number Faxnummer eingeben k nnen Klicken Sie auf Add to Phone Book Zu Telefonbuch hinzuf gen um die Empf ngerinformationen dem Telefonbuch des Faxtreibers hinzuzuf gen Dieser Schritt ist optional EA Hinweis Mit der Schaltfl che Clear Fields Felder l schen k nnen Sie den Inhalt der Felder Recipient Name Name des Empf ngers Fax Number Faxnummer und Company Name Firmenname l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che To gt um die Empf ngerinformationen in das Feld Fax Recipients Faxempf nger einzuf gen Senden eines Fax an mehrere Empf nger 29 8 Wiederholen Sie Schritt 5 bis 7 f r die weiteren Faxempfanger Das Fax wird an alle im Feld Fax Recipients Faxempf nger aufgelisteten Empf nger gesendet 9 Wenn die Abrechnungscode Funktion aktiviert ist geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information Ab
20. Telefonbuch fertig sind Hinzuf gen von Gruppen zum Telefonbuch Ex Hinweis Sie k nnen dem Telefonbuch Gruppen hinzuf gen indem Sie auf der Registerkarte Fax Job Faxjob auf das Buchsymbol klicken oder auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten klicken Wenn Sie die Gruppe ber die Registerkarte Setup Einrichten hinzuf gen fahren Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort So f gen Sie dem Telefonbuch eine Gruppe hinzu 1 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job Faxjob unter Fax To Fax an auf das Telefonbuchsymbol Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen wird ge ffnet 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen den gew nschten Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten 3 Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten auf die Schaltfl che Add Group Gruppe hinzuf gen um das Dialogfeld Add Group to Phone Book Gruppe zu Telefonbuch hinzuf gen zu ffnen Geben Sie den Gruppennamen in das Feld Group Name Gruppenname ein oder w hlen Sie einen Eintrag in der Liste auf der linken Seite aus Klicken Sie auf Add Hinzuf gen um den ausgew hlten Namen in das Feld Members Mitglieder zu kopieren Wenn Sie mit dem Hinzuf gen von Gruppen fertig sind klicken Sie auf OK EA Hinweis
21. Version aktualisiert wurde Wurde die Firmware nicht aktualisiert siehe Aktualisieren der MFP Firmware und Herunterladen des Treibers Schalten Sie das MFP aus und wieder ein Ber hren Sie im Hauptmen die Option Administration Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung 2 3 4 5 Bl ttern Sie zur Option Faxeinrichtung und ber hren Sie sie 6 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN 7 Ber hren Sie Aktiviert 8 Ber hren Sie Speichern Wird PC FAX SENDEN oder PC Fax senden noch immer nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt lesen Sie im HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Faxhandbuch nach um sich zu vergewissern dass das Faxmodem korrekt konfiguriert wurde Ist das Faxmodem richtig konfiguriert und PC FAX SENDEN bzw PC Fax senden wird trotzdem nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt wenden Sie sich an den HP Kundendienst 66 Kapitel4 Fehlerbehebung DEWW Das Bitmap wird nicht auf dem Deckblatt dargestellt oder gedruckt Das Bitmap wird nicht auf dem Deckblatt dargestellt oder nicht ausgedruckt wenn die Bitmap Datei zu gro ist Der Bilddarstellungsprozess bergeht die Bilddarstellung auf dem Deckblatt wenn die Leistung des Computers ansonsten stark beeintr chtigt w rde Verringern Sie die Gr e des Bitmap um es auf dem Deckblatt darzustellen Die Vorschau wird nicht erstellt Um eine automatische Faxvorschau zu erhalten aktivieren Sie das Kontroll
22. Zugriffscode beinhaltet Setzen Sie den Teil der Faxnummer mit dem Telefonkarten Zugriffscode in eckige Klammern um diese Information zu verbergen F r das Sternchen wird ein Tonsignal bertragen F r das Nummernzeichen wird ein Tonsignal bertragen Ein Komma steht f r eine Pause von zwei Sekunden beim W hlen der Faxnummer Geben Sie mehrere Kommas ein wenn die Pause l nger dauern soll Einf gen von Sonderzeichen in die Faxnummer 37 Bearbeiten des Telefonbuchs Im Telefonbuch k nnen Kontaktinformationen gespeichert werden die dann im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Fax To Fax an angezeigt werden Sie k nnen Namen im Telefonbuch hinzuf gen und l schen Das Telefonbuch kann importiert und exportiert werden Hinzuf gen von Namen zum Telefonbuch EA Hinweis Sie k nnen dem Telefonbuch Namen hinzuf gen indem Sie auf der Registerkarte Fax Job Faxjob auf das Buchsymbol klicken oder auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten klicken 38 Kapitel 2 Faxen DEWW So geben Sie Daten in das Telefonbuch ein 1 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job Faxjob unter Fax To Fax an auf das Telefonbuchsymbol Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book Empf nger aus Telefonbuch hinzuf gen wird ge ffnet HP MFP Send Fax Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients v Name Fax Number
23. betaste W hlen Sie unter W hlen Sie ein Produkt im Fenster Suchergebnisse die Modellnummer des MFP aus auf dem die Firmware installiert werden soll Klicken Sie unter Quick Links f r Produkte auf Downloads f r Software amp Treiber 3 Laden Sie die aktuelle Firmware herunter a Klicken Sie im Abschnitt Betriebssystem ausw hlen auf Betriebssystem bergreifend BIOS Firmware Diagnose etc Ist das Datum in der Firmware Tabelle aktueller als das Datum im Datumscode siehe MFP Konfigurationsseite klicken Sie neben der entsprechenden Datei auf Download EA Hinweis F r die verschiedenen Betriebssysteme stehen unterschiedliche Firmware Dateien zur Verf gung Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern Geben Sie im Feld Dateiname des Fensters Speichern unter das Verzeichnis auf Ihrem Computer ein in dem die Aktualisierungsdatei f r die Firmware gespeichert werden soll Klicken Sie auf Speichern Nachdem die Datei heruntergeladen wurde schlie en Sie ggf das Dialogfeld Dateidownload 4 Istdie CD die mit dem MFP oder Faxmodem ausgeliefert wurde nicht verf gbar laden Sie den MFP Send Fax Treiber herunter a Klicken Sie auf Zur ck um zum Abschnitt Betriebssystem ausw hlen zur ckzukehren A Hinweis Wenn Sie nach Klicken auf Zur ck nicht wieder zum Abschnitt Betriebssystem ausw hlen gelangen lesen Sie die Anleitung in Schritt 2 um zu diesem Abschnitt zu navigieren Klicken Sie
24. chen einen Faxauftrags nennen een 36 Einf gen von Sonderzeichen in die Faxnummer ssensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 37 Bearbeiten des Telefonb chs 4 eek en 38 Hinzuf gen von Namen zum Telefonbuch 2244444enssnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnne nenn 38 Hinzuf gen von Gruppen zum Telefonbuch 44444444444440R nennen nenn 41 Entfernen von Eintr gen aus dem Telefonbuch 444sssennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 41 Bearbeiten von Eintr gen im Telefonbuch u244ssnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnann 44 Exportieren von Telefonbucheintr gen in eine CSV Datei uuussnsennnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 48 Importieren von Telefonbucheintr gen aus einer CSV Datei nsennnnnennnnennnnnnnnnnennnnnnnn nenne 49 3 Konfiguration Festlegen der Absenderinformationen susssensennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnannnnnennnnnnnnnn nn 52 Festlegen der Faxqualit t a nee ee een caasaagandadatananadadtanseadcane 54 Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen 24444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nenn 55 Festlegen der Deckblattinformationen 44442444044004nHnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nannan nann nn 57 Festlegen der Vorschaueinstellungen u 444444ssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 59 Festlegen
25. chenden MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet 4345mfp Benutzerhandbuch e HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch e HP LaserJet 9040mfp 9050mfp Benutzerhandbuch e HP Color LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch e HP LaserJet M3035MFP und M3037MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet M3037MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet M4345MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet M5025MFP und M5035MFP Benutzerhandbuch Konfigurieren der Abrechnungscode Funktion optional HP MFP Send Fax unterst tzt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen EA Hinweis Die Abrechnungscode Funktion ist optional So aktivieren Sie die Abrechnungscode Funktion auf den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Installieren des MFP Send Fax Treibers 7 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie ABRECHNUNGSCODE Ber hren Sie BEN DEF um den Bildschirm f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit den Auf und Abw rtspfeilen die Mindestanzahl an Ziffern f r den Abrechnungscode Ber hren Sie OK um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren oder AUS um sie zu deaktivieren Ei Hinweis Wenn die Abrechnungscodefunktion f r das Multifunktionsprodukt aktiviert ist muss ein Abrechnungscode f r PC unabh ngige
26. cipients Faxempf nger umfasst die Die maximale Anzahl Faxnummern wurde eingegeben H chstzahl von Faxempf ngern Verwenden Sie Einzelfaxauftr ge wenn Sie das Fax an weitere Empf nger senden m chten Die Liste Fax Recipients Faxempf nger kann maximal 100 Eintr ge umfassen Das Telefonbuch enth lt die H chstzahl m glicher Eintr ge Entfernen Sie Eintr ge aus dem Telefonbuch Das Telefonbuch kann maximal 10 000 Eintr ge umfassen Reached maximum number of entries in a group M gliche Ursache L sung Die maximal zul ssige Anzahl von Gruppeneintr gen wurde Entfernen Sie Eintr ge aus der Gruppe berschritten Reached maximum number of group entries M gliche Ursache L sung Das Gruppe enth lt die H chstzahl m glicher Eintr ge Entfernen Sie Eintr ge aus der Gruppe DEWW Fehlermeldungen 73 74 Tabelle 4 1 Fehlermeldungen Fortsetzung Data is not valid M gliche Ursache L sung Der Dateityp oder das Dateiformat ist nicht korrekt Die Datei muss eine CSV Datei sein Mapping for minimum required fields not specified M gliche Ursache L sung Die Zuordnung zwischen Name und Telefonnummernfeld Importieren Sie die Datei erneut W hlen Sie im Dialogfeld Mindestanforderung in der CSV Datei funktioniert nicht Mapping Zuordnung die korrekte Zuordnung f r die Felder die nicht richtig zugeordnet wurden Duplicate group name specified M gliche Ursache L
27. cipiert Name ohn Smith JO ome E Hinweis Im Abschnitt Einf gen von Sonderzeichen in die Faxnummer finden Sie eine Liste der Sonderzeichen die Sie in das Textfeld Fax Number Faxnummer eingeben k nnen Klicken Sie auf Add to Phone Book Zu Telefonbuch hinzuf gen um die Empf ngerinformationen dem Telefonbuch des Faxtreibers hinzuzuf gen Dieser Schritt ist optional EA Hinweis Mit der Schaltfl che Clear Fields Felder l schen k nnen Sie den Inhalt der Felder Recipient Name Name des Empf ngers Fax Number Faxnummer und Company Name Firmenname l schen Die Standardinformationen f r das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Include With Fax In Fax einf gen angezeigt Diese Informationen k nnen f r jeden Faxauftrag ge ndert werden Senden eines Fax an einen einzelnen Empf nger 25 EA Hinweis Anweisungen zum Festlegen der Standarddeckblattinformationen f r alle Faxnachrichten finden Sie im Abschnitt Konfiguration 8 Wenn die Abrechnungscode Funktion aktiviert ist geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information Abrechnungsinformationen ein Der Abrechnungscode kann f r jeden Faxauftrag ge ndert werden HP MFP Send Fax rr Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients v Name Number Fax Number required Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Imag
28. code hat folgendes Format JJJJMMTT XX XXX X Die erste Zeichenfolge ist das Datum JJJJ gibt das Jahr MM den Monat und TT den Tag an Ein Firmware Datumscode der mit 20040225 beginnt steht beispielsweise f r das Datum 25 Februar 2004 Die zweite Zeichenfolge gibt die Versionsnummer der Firmware an 2 Rufen Sie die Seite Download f r Software amp Treiber f r Ihr Multifunktionsprodukt auf d Go to http www hp com Geben Sie die Modellnummer des MFP Ger ts in das Textfeld Suchen ein und dr cken Sie die Eingabetaste W hlen Sie unter W hlen Sie ein Produkt im Fenster Suchergebnisse die Modellnummer des MFP aus auf dem die Firmware installiert werden soll Klicken Sie unter Quick Links f r Produkte auf Downloads f r Software amp Treiber 3 Laden Sie die aktuelle Firmware herunter a Klicken Sie im Abschnitt Betriebssystem ausw hlen auf Betriebssystem bergreifend BIOS Firmware Diagnose etc Ist das Datum in der Firmware Tabelle aktueller als das Datum im Datumscode siehe MFP Konfigurationsseite klicken Sie neben der entsprechenden Datei auf Download A Hinweis F r die verschiedenen Betriebssysteme stehen unterschiedliche Firmware Dateien zur Verf gung Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern Geben Sie im Feld Dateiname des Fensters Speichern unter das Verzeichnis auf Ihrem Computer ein in dem die Aktualisierungsdatei f r die Firmware gespeichert werden soll Klick
29. e Billing Information Billing Code 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che Send Senden wenn das Fax mit den Standardeinstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau gesendet werden soll EA Hinweis Wenn Sie die Einstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau berpr fen m chten klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup Einrichten Diese Informationen k nnen f r jeden Faxauftrag ge ndert werden Klicken Sie anschlie end auf Send Senden um das Fax zu senden 26 Kapitel 2 Faxen DEWW DEWW 10 11 12 13 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten die Option Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen aktiviert haben wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt berpr fen Sie das Fax in der Vorschau amp HP MFP Send Fax Test Page Ede Views Send Fax X Cancel fx E t e Two Poges DEN Dunutuurkurekenndr ie henndune ber hun an ber Bone Denn Errenten fon Bun un Dr ne Bann Den all ni a zu Windows XP we Printer Test Page A EEEETERTEITETEENEEEET Page 1 of 2 page s A Hinweis Die Vorschaufunktion ist nicht verf gbar wenn Sie Point and Print verwenden Point and Print ist eine Windows Funktion mit der Sie ohne Installationsdatentrager eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen k nnen Die Dateien
30. eiten des Telefonbuchs e Exportieren von Telefonbucheintr gen in eine CSV Datei e Importieren von Telefonbucheintr gen aus einer CSV Datei 23 Senden eines Fax an einen einzelnen Empfanger So senden Sie ein Fax an einen einzelnen Empfanger 1 ffnen Sie das zu sendende Dokument mit dem Programm in dem es erstellt wurde 2 Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken 3 Wahlen Sie den Treiber HP MFP Send Fax in der Druckerliste aus 4 Klicken Sie auf OK oder Drucken B Hinweis Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Senden eines Dokuments an den Drucker Die Beschriftung der Schaltflache kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein 24 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To Fax an den Namen des Empfangers die Faxnummer und den Firmennamen ein Die Faxnummer ist die einzige erforderliche Angabe In der Dropdown Liste mit den Empfangernamen stehen einzelne Empfanger und Gruppen zur Verf gung Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf die Dropdown Liste klicken werden die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Wenn Sie Text in das Feld eingeben und danach auf die Dropdown Liste klicken werden alle bereinstimmenden Eintr ge angezeigt Die Liste Recipient Name Name des Empf ngers kann bis zu 20 Eintr ge enthalten Wenn diese Anzahl erreicht ist wird durch jeden neuen Eintrag der jeweils letzte ersetzt HP MFP Send Fax Fax Job Setup Re
31. eiversion ausw hlen 14 Kapitel 1 Einrichten DEWW 16 Klicken Sie auf Offnen 17 Klicken Sie auf OK 18 Klicken Sie unter Drucker Software installieren auf Weiter Add Printer Wizard Install Printer Software The manufacturer and model determine which printer software to use Selectthe manufacturer and model of your printer If your printer came with an installation disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compatible printer software Printers BHP MFP Send Fax A This driver is not digitally signed Windows Update Tell me why driver signing is important DEWW Installieren des MFP Send Fax Treibers 15 19 Geben Sie in das Textfeld Druckername unter Name des Druckers einen Namen fiir den Drucker ein Der Standard Druckername ist HP MFP Send Fax Add Printer Wizard Name Your Printer You must assign a name to this printer Type a name for this printer Because some programs do not support printer and server name combinations of more than 31 characters it is best to keep the name as short as possible Printer name HP MFP Send Fax Do you wart to use this printer as the default printer OYes No 20 Klicken Sie auf Weiter 16 Kapitel 1 Einrichten DEWW 21 Klicken Sie unter Druckerfreigabe auf Weiter Add Printer Wizard Printer Sharing You can share this printer with other network users F you want to share t
32. eldung Job wird abgebrochen angezeigt 3 Brechen Sie den Faxauftrag ber das Bedienfeldmen ab a Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men b Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX c Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie AKTUELLE BERTRAGUNG ABBRECHEN A Hinweis Ber hren Sie die Option ALLE ANSTEHENDEN BERTRAGUNGEN ABBRECHEN um alle anstehenden Fax bertragungen abzubrechen d Ber hren Sie BEENDEN Bei den Modellen HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP k nnen Faxauftr ge wie folgt abgebrochen werden 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die rote Taste Stopp EA Hinweis Ein Men mit den aktiven Auftr gen die abgebrochen werden k nnen wird angezeigt 2 Wahlen Sie den gew nschten Auftrag aus und ber hren Sie OK 36 Kapitel 2 Faxen DEWW Einfugen von Sonderzeichen in die Faxnummer DEWW In das Textfeld Fax Number Faxnummer k nnen neben den Ziffern 0 bis 9 auch Sonderzeichen eingegeben werden Tabelle 2 1 Sonderzeichen Sonderzeichen Funktion Mit einem Bindestrich k nnen Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern Mit runden Klammern k nnen Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern Mit eckigen Klammern k nnen Sie einen Teil der Faxnummer verbergen damit dieser nicht auf dem Deckblatt den Faxrufberichten und den E Mail Best tigungen zu sehen ist Dies ist beispielsweise dann n tzlich wenn die Faxnummer einen Telefonkarten
33. ellungen des Faxtreibers 61 Festlegen des Abrechnungscodes Der HP MFP Send Fax Treiber unterst tzt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Senden von Faxnachrichten So aktivieren Sie nach der Installation des Faxtreibers die Abrechnungscode Funktion Uber das Bedienfeld der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp 1 2 3 4 5 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie ABRECHNUNGSCODE Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie BENUTZERDEFINIERT um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit dem Aufw rts und Abw rtspfeil die Mindestanzahl an Ziffern f r den Abrechnungscode aus Ber hren Sie OK um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren oder ber hren Sie AUS um sie zu deaktivieren Ex Hinweis Wenn die Abrechnungscode Funktion aktiviert ist muss ein Abrechnungscode f r Faxauftrage eingegeben werden die direkt am Ger t gesendet werden So aktivieren Sie nach der Installation des Faxtreibers die Abrechnungscode Funktion Uber das Bedienfeld der Modelle HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP 1 an eh o oe i ID Berthren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Initialisierungseinrichtung Blattern Sie nach un
34. en und w hlen Sie Drucker und Faxger te Klicken Sie unter Druckeraufgaben im Fenster Drucker und Faxger te auf Drucker hinzuf gen Klicken Sie im Begr ungs Dialogfeld des Druckerinstallations Assistenten auf Weiter 8 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW 5 Wahlen Sie im Fenster Lokaler Drucker oder Netzwerk die Option Lokaler Drucker der an den Computer angeschlossen ist aus und klicken Sie auf Weiter Add Printer Wizard Local or Network Printer The wizard needs to know which type of printer to set up Select the option that describes the printer you want to use C Automatically detect and install my Plug and Play printer A network printer or a printer attached to another computer To set up a network printer that is not attached to a print server J use the Local printer option A Hinweis W hlen Sie die Option Lokaler Drucker der an den Computer angeschlossen ist aus um den MFP Send Fax Treiber als Netzwerkdrucker zu installieren Der Druckername lautet HP MFP Send Fax wenn der Treiber f r einen lokalen Drucker installiert wird Wenn Sie Netzwerkdrucker oder Drucker der an einen anderen Computer angeschlossen ist w hlen m ssen Sie die IP Adresse des Computers angeben Bestimmte Funktionen wie beispielsweise die Faxvorschau sind nicht verf gbar wenn der Treiber auf diese Weise installiert wird Der MFP Send Fax Treiber kann nicht auf einem Drucker installiert werden der ber einen s
35. en 4 21 22 rien A r e Brille a E dei 71 Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP uueeeessssnnsenneenensssssnne 71 Fehlermeld ngen 4 222 2 aa naar ein 72 DEWW DEWW Einrichten Mit dem HP LaserJet MFP Send Fax Treiber k nnen Sie Faxe von Ihrem Computer aus an ein oder mehrere HP Multifunktionsprodukte MFP senden Nach der Installation k nnen Sie auf den Treiber zugreifen indem Sie den Druck an den MFP Send Fax Treiber leiten In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen des MFP Send Fax Treibers beschrieben und Anleitungen f r die folgenden Aufgaben gegeben e Installieren des Faxtreibers e Senden von Faxen e Konfigurieren der Faxeinstellungen e _ Fehlerbehebung bei Problemen Systemvoraussetzungen Betriebssystem Der MFP Send Fax Treiber wird von den folgenden Betriebssystemen unterst tzt e Windows 2000 e Windows XP e Windows XP Professional x64 e Windows Server 2003 e Windows Server 2003 x64 Anzeige Das MFP Send Fax Modul unterst tzt Anzeigeger te mit einer SVGA Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Drucker Die folgenden Ger te unterst tzen den MFP Send Fax Treiber e HP LaserJet M3035MFP e HP LaserJet M3027MFP e HP LaserJet 4345mfp e HP LaserJet M4345MFP e HP Color LaserJet 4730mfp e HP LaserJet M5025MFP e HP Color LaserJet 5035mfp e HP LaserJet M5035MFP e HP LaserJet 9040mfp e HP LaserJet 9050mfp e HP Color LaserJet 9500mfp Hardware Da
36. en Sie auf Speichern Nachdem die Datei heruntergeladen wurde schlie en Sie ggf das Dialogfeld Dateidownload 4 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW Ist die CD die mit dem MFP oder Faxmodem ausgeliefert wurde nicht verf gbar laden Sie den MFP Send Fax Treiber herunter a Klicken Sie auf Zur ck um zum Abschnitt Betriebssystem ausw hlen zur ckzukehren EA Hinweis Wenn Sie nach Klicken auf Zur ck nicht wieder zum Abschnitt Betriebssystem ausw hlen gelangen lesen Sie die Anleitung in Schritt 2 um zu diesem Abschnitt zu navigieren Klicken Sie im Abschnitt Betriebssystem ausw hlen auf das gew nschte Betriebssystem E Hinweis Der MFP Send Fax Treiber wird von Windows 2000 WindowsXP WindowsXP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 unterst tzt Klicken Sie in der Tabelle mit den Treibern auf die Schaltfl che Download neben dem Treiber HP PC Send Fax Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern Geben Sie im Feld Dateiname des Fensters Speichern unter das Verzeichnis auf Ihrem Computer ein in dem die Datei mit dem MFP Send Fax Treiber gespeichert werden soll Klicken Sie auf Speichern Nachdem die Datei heruntergeladen wurde schlie en Sie ggf das Dialogfeld Dateidownload Installieren Sie die heruntergeladene Firmware Datei Eine Anleitung zur Installation des Remote Firmware Updates RFU finden Sie im entsprechenden MFP Benutzerhandbuch HP LaserJet 4345mfp B
37. enutzerhandbuch HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch HP LaserJet 9040mfp 9050mfp Benutzerhandbuch HP Color LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch So aktualisieren Sie die MFP Firmware und laden den MFP Send Fax Treiber f r die Modelle HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP herunter 1 Zeigen Sie die Konfigurationsdaten auf dem MFP Bedienfeld an um die aktuelle Firmware Version zu ermitteln a Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration b Bl ttern Sie zur Option Informationen und ber hren Sie sie c Bl ttern Sie zur Option Konfiguration Statusseiten und ber hren Sie sie d Bl ttern Sie zur Option Konfigurationsseite und ber hren Sie sie um die Konfigurationsseite zu drucken e Der Firmware Datumscode ist im Abschnitt mit den Ger teinformationen aufgef hrt Installieren des MFP Send Fax Treibers 5 A Hinweis Der Firmware Datumscode hat folgendes Format JJJJMMTT XX XXX X Die erste Zeichenfolge ist das Datum JJJJ gibt das Jahr MM den Monat und TT den Tag an Ein Firmware Datumscode der mit 20040225 beginnt steht beispielsweise f r das Datum 25 Februar 2004 Die zweite Zeichenfolge gibt die Versionsnummer der Firmware an 2 Rufen Sie die Seite Download f r Software amp Treiber f r Ihr Multifunktionsprodukt auf d Go to http www hp com Geben Sie die Modellnummer des MFP Ger ts in das Textfeld Suchen ein und dr cken Sie die Einga
38. eriellen oder parallelen Anschluss mit dem Computer verbunden ist Der Drucker muss an ein Netzwerk angeschlossen sein Wenn Ihr Computer bereits mit dem Multifunktionsprodukt verbunden ist w hlen Sie unter Druckeranschluss ausw hlen die Option Folgenden Anschluss verwenden aus EA Hinweis Ist Ihr Computer nicht mit dem Multifunktionsprodukt verbunden fahren Sie mit Schritt 8 fort Installieren des MFP Send Fax Treibers 9 7 Wahlen Sie im Dropdown Men Folgenden Anschluss verwenden den Namen oder die IP Adresse des MFP Ger ts aus Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 13 fort Add Printer Wizard Select a Printer Port Computers communicate with printers through ports Select the port you want your printer to use lf the port is not listed you can create a new port Use the following port LPT1 Recommended Printer Port LPT1 Recommended Printer Port Note Most computers uj LPT2 Printer Port The connector for this pi LPT3 Printer Port COM1 Seral Port COM2 Serial Port COM3 Serial Port COM2 Serial Port FILE Print to File DOT4_001 HP OfficeJet Series 500 Create a new port LaserJet 4345mfp HP Standard TCP IP Port Type of port HP Standard TCP IP Port Cancel 10 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW 8 9 Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden w hlen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss ausw hlen au
39. et 4345mfp Benutzerhandbuch e HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch 64 Kapitel4 Fehlerbehebung DEWW e HP LaserJet 9040mfp 9050mfp Benutzerhandbuch e HP Color LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch Gehen Sie folgenderma en vor um die HP MFP Send Fax Einstellungen nach der Aktivierung der E Mail Funktion auf dem Multifunktionsprodukt zu aktualisieren 1 Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts und w hlen Sie Eigenschaften 3 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Ger teeinstellungen 4 Wahlen Sie im Dropdown Men Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren amp HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Security Device Settings HP MFP Send Fax Device Settings Si Installable Options Automatic Configuration off Off Update Now 5 Klicken Sie auf OK Es werden keine E Mail Bestatigungen empfangen Es werden keine E Mail Bestatigungen gesendet wenn das Faxgerat des Empfangers nicht betriebsbereit oder besetzt ist oder die Anzahl der Wahlwiederholungen die auf dem MFP konfiguriert wurde noch nicht erreicht ist Nachdem das MFP die konfigurierte Anzahl der Wahlwiederholungen erreicht hat wird die Bestatigungsmeldung gesendet
40. ex E t e Two Poges DEN eee heer hate beweDetedeeeBere ler hunn petr Sere Denn Gr deve Tere jaa zu Windows XP we Printer Test Page TREE PERE ETEKA EEEF Page 1 of 2 page s A Hinweis Die Vorschaufunktion ist nicht verf gbar wenn Sie Point and Print verwenden Point and Print ist eine Windows Funktion mit der Sie ohne Installationsdatentrager eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen k nnen Die Dateien und Konfigurationsinformationen werden automatisch vom Druckserver auf den Client bertragen Klicken Sie auf View Ansicht oder verwenden Sie das Dropdown Men der Zoomfunktion um die Gr e der Dokumentvorschau zu ndern Mit den Pfeilschaltfl chen k nnen Sie durch das Dokument navigieren Klicken Sie auf Send Fax Fax senden um das Fax zu senden oder auf Cancel Fax Fax abbrechen um den Faxtreiber zu schlie en Senden eines Fax ber das Telefonbuch 35 Abbrechen einen Faxauftrags Bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp k nnen Faxauftr ge auf drei Arten abgebrochen werden 1 Klicken Sie im Faxvorschaufenster auf Cancel Fax Fax abbrechen 2 Dr cken Sie am dem Bedienfeld des MFP Ger ts das Faxsymbol und danach die die rote Taste Stopp Abbrechen EA Hinweis Wenn Sie den Faxauftrag mit der roten Taste Stopp Abbrechen abbrechen wird auf dem Bedienfeld die Statusm
41. f Papier Qualit t und legen Sie die Standardeinstellungen f r Papier und Qualit t fest Klicken Sie auf OK um die Standardeinstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en HP MFP Send Fax Printing Preferences Advanced Paper Qualty Services Print Task Quick Sets Detault Pant Setting Paper Options Size is 8 5 x 11 inches Leiter v Onertation Portrait O Landscape EA Hinweis Die Registerkarte Advanced Erweitert des Dialogfelds Druckeinstellungen f r HP MFP Send Fax enth lt keine Informationen die den Faxtreiber betreffen Es handelt sich um eine Standardregisterkarte von Windows die nicht f r diesen Treiber entfernt werden kann 60 Kapitel 3 Konfiguration DEWW 4 Auf der Registerkarte Services Dienste k nnen Sie den Status des Druckers und des Verbrauchsmaterials berpr fen oder den integrierten Webserver starten Die Optionen auf der Registerkarte Services Dienste werden nur angezeigt wenn der Faxtreiber mit einem g ltigen TCP IP Anschluss verbunden ist amp HP MFP Send Fax Printing Preferences Advanced Paper Qualty Services Device services Hi Device and Supplies Status Ol Launch Embedded Web Server E Hinweis Weitere Informationen ber den integrierten Webserver finden Sie im entsprechenden MFP Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf OK um die ge nderten Standardeinstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en DEWW Festlegen der Druckeinst
42. gegeben haben Sie k nnen diesen Namen ndern indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Anschlussname eingeben Klicken Sie auf Fertig stellen Installieren des MFP Send Fax Treibers 13 13 Klicken Sie unter Drucker Software installieren auf Datentrager Add Printer Wizard Install Printer Software The manufacturer and model determine which printer software to use Ye Select the manufacturer and model of your printer If your printer came with an installation ba disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compatible printer software Printers v v Ei anrea a a annar nnan snn SY Ths diver is tty ses Tell me why driver signing is important 14 Klicken Sie im Dialogfeld Installation von Datentr ger auf Durchsuchen Install From Disk Insert the manufacturer s installation disk and then make sure that the correct drive is selected below 15 Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF Datei f r den MFP Send Fax Treiber die Sie in Schritt 1 extrahiert haben und w hlen Sie die Datei aus A Hinweis Es sind zwei Versionen der INF Datei verf gbar eine 32 Bit Version f r Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 und eine 64 Bit Version fur Windows XP Professional x64 und Windows Server 2003 x64 Die Meldung Die angegebene Datei enth lt keine Informationen ber Ihren Drucker wird angezeigt wenn Sie die falsche Dat
43. gen 55 56 W hlen Sie die Art der Benachrichtigung aus e Print Drucken Die Benachrichtigung wird auf dem Standarddrucker ausgegeben e E mail Die Benachrichtigung erfolgt per E Mail Geben Sie die E Mail Adresse in das Textfeld E mail Address ein EA Hinweis Die E Mail Funktion muss auf dem MFP Ger t konfiguriert sein damit E Mail Benachrichtigungen empfangen werden k nnen Klicken Sie auf OK B Hinweis Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen m chten geben Sie die Absenderinformationen sowie die Einstellungen f r Faxqualit t Deckblatt und Vorschau an und klicken Sie auf OK Kapitel 3 Konfiguration DEWW Festlegen der Deckblattinformationen DEWW Vereinheitlichen Sie die Gestaltung des Faxdeckblatts indem Sie ein Standarddeckblatt verwenden Es stehen Felder f r Anmerkungen eine Betreffzeile und ein Firmenlogo oder anderes Bild zur Verf gung Die Deckblatteinstellungen k nnen auf der Registerkarte Fax Job Faxjob f r einzelne Faxauftr ge ge ndert werden So ndern Sie die Deckblattinformationen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten 2 Aktivieren Sie im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen bearbeiten unter Include With Fax In Fax einf gen das Kontrollk stchen Cover Page Single recipient only Deckblatt nur Einzelempf nger Default Settings Sender Information Sender Name Co
44. gt werden Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP Die Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP wird angezeigt wenn der Treiberanschluss geandert wurde Gehen Sie folgenderma en vor um die Konfigurationseinstellungen zu aktualisieren 1 Klicken Sie im Meldungsfeld MFP Send Fax Warning auf OK HP MFP Send Fax Warning A The PC fax feature may be disabled at the MFP Before sending any faxes make sure that it is enabled Then update software configuration settings as described in the software Help 2 Pr fen Sie ob die MFP Firmware mit der neuesten Version aktualisiert wurde Siehe Ermitteln ob der MFP Send Fax Treiber vom MFP Ger t unterst tzt wird 3 Pr fen Sie ob die Funktion PC FAX SENDEN bzw PC Fax senden auf dem MFP aktiviert ist Siehe Deinstallieren des HP MFP Send Fax Treibers DEWW Warnmeldungen 71 Fehlermeldungen Wenn ein Faxproblem auftritt durch das das Senden oder Empfangen eines Fax verhindert oder unterbrochen wird wird eine Fehlermeldung erzeugt welche die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert Im Folgenden finden Sie eine Liste der Fehlermeldungen der m glichen Ursachen und der Ma nahmen zur Abhilfe Tabelle 4 1 Fehlermeldungen At least one fax number is required M gliche Ursache L sung Es wurde keine Faxnummer in das Textfeld Fax Number auf Geben Sie eine Faxnummer in das Textfeld Fax Number auf der Registerkarte Fax J
45. his printer you must provide a share name You can use the suggested name ortype a new one The share name will be visible to other network EA Hinweis Sie k nnen den Drucker freigeben indem Sie im Fenster Druckerfreigabe die Option Freigabename aktivieren Der MFP Send Fax Treiber steht dann f r eine Point and Print Verbindung zur Verf gung Bestimmte Funktionen wie beispielsweise die Faxvorschau sind nicht verf gbar wenn mit der Point and Print Verbindung auf den Treiber zugegriffen wird 22 W hlen Sie unter Testseite drucken die Option Ja um eine Testseite zu drucken Klicken Sie anschlie end auf Weiter DEWW Installieren des MFP Send Fax Treibers 17 Add Printer Wizard Print Test Page To confirm that the printer is installed properly you can print a test page Do you want to print a test page Ey Hinweis Wenn Sie Ja zum Drucken einer Testseite auswahlen wird ein Fax gesendet Die Seite wird nicht ausgedruckt a Klicken Sie im Dialogfeld Druckerinstallations Assistenten schlie en auf Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en und mit dem Senden eines Testfax fortzufahren 18 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW b Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf die Registerkarte Fax Job Faxjob HP MFP Send Fax Fax Job Setup Ex Sender information Sander Name Fax Number Cogpany Name Voice Phone Number Fax Quality Resol tion Notification Notification O This Job
46. icht aktualisiert Die nderungen werden zwar gespeichert aber nicht in das Dialogfeld bernommen Damit die neuen Informationen angezeigt werden m ssen Sie den Faxtreiber schlie en und erneut aufrufen 3 Klicken Sie auf OK EA Hinweis Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen m chten w hlen Sie die Einstellungen fur Faxqualitat Benachrichtigung Deckblatt und Vorschau aus und klicken Sie auf OK DEWW Festlegen der Absenderinformationen 53 Festlegen der Faxqualitat Die Faxqualit tseinstellung bestimmt die Aufl sung mit der die Faxnachrichten gesendet werden Folgende Qualit tseinstellungen stehen zur Verf gung e Standard 200 x 100 Punkte pro Zoll dpi e Fine Fein 200 x 200 Punkt pro Zoll dpi e Superfine Superfein 300 x 300 Punkt pro Zoll dpi So legen Sie die Faxqualit t fest 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen bearbeiten unter Fax Quality Faxqualit t die Standardqualit t f r die Fax bertragung aus Default Settings Sender Information Sender Name Company Name Voice Phone Number Notification Notification Type O Print E mail Address include With Fax _ Coyer Page Single recipient only Notes Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax C Apply Defaults to this job Heb 3 Klic
47. im Abschnitt Betriebssystem ausw hlen auf das gew nschte Betriebssystem B Hinweis Der MFP Send Fax Treiber wird von Windows 2000 WindowsXP WindowsXP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 unterst tzt Klicken Sie in der Tabelle mit den Treibern auf die Schaltfl che Download neben dem Treiber HP MFP Send Fax Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern 6 Kapitel 1 Einrichten DEWW DEWW e Geben Sie im Feld Dateiname des Fensters Speichern unter das Verzeichnis auf Ihrem Computer ein in dem die Datei mit dem MFP Send Fax Treiber gespeichert werden soll f Klicken Sie auf Speichern g Nachdem die Datei heruntergeladen wurde schlie en Sie ggf das Dialogfeld Dateidownload 5 Installieren Sie die heruntergeladene Firmware Datei Eine Anleitung zur Installation des Remote Firmware Updates RFU finden Sie im entsprechenden MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet M3035MFP und M3037MFP Benutzerhandbuch e HP LaserJet M4345MFP Benutzerhandbuch HP LaserJet M5025MFP und M5035MFP Benutzerhandbuch Pr fen der Konfiguration der MFP E Mail Funktion optional Konfigurieren Sie die E Mail Funktion des Multifunktionsprodukts damit Sie eine E Mail Benachrichtigung empfangen k nnen wenn ein Fax mit dem MFP Send Fax Treiber versendet wurde EA Hinweis Die E Mail Benachrichtigungsfunktion ist optional Anleitungen zur Konfiguration der E Mail Funktion finden Sie im entspre
48. is Die Vorschaufunktion ist nicht verf gbar wenn Sie Point and Print verwenden Point and Print ist eine Windows Funktion mit der Sie ohne Installationsdatentrager eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen k nnen Die Dateien und Konfigurationsinformationen werden automatisch vom Druckserver auf den Client bertragen Klicken Sie auf View Ansicht oder verwenden Sie das Dropdown Men der Zoomfunktion um die Gr e der Dokumentvorschau zu ndern Mit den Pfeilschaltfl chen k nnen Sie durch das Dokument navigieren Klicken Sie auf Send Fax Fax senden um das Fax zu senden oder auf Cancel Fax Fax abbrechen um den Faxtreiber zu schlie en Senden eines Fax an mehrere Empf nger 31 Senden eines Fax uber das Telefonbuch So senden Sie ein Fax ber das Telefonbuch 1 ffnen Sie das zu sendende Dokument mit dem Programm in dem es erstellt wurde 2 Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken 3 Wahlen Sie den Treiber HP MFP Send Fax in der Druckerliste aus 4 Klicken Sie auf OK oder Drucken B Hinweis Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Senden eines Dokuments an den Drucker Die Beschriftung der Schaltfl che kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein 5 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To Fax an auf das Telefonbuchsymbol HP MFP Send Fax _ Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipient
49. k stchen Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen auf der Registerkarte Setup Einrichten Die Eingabe eines Abrechnungscodes ist trotz Deaktivierung der Funktion erforderlich Nachdem die Abrechnungscodefunktion auf dem Multifunktionsprodukt deaktiviert wurde muss weiterhin ein Abrechnungscode in das Textfeld Billing Code auf der Registerkarte Fax Job eingegeben werden Gehen Sie folgenderma en vor um den Treiber so zu aktualisieren dass das Textfeld Billing Code nicht l nger auf der Registerkarte Fax Job angezeigt wird 1 Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts und w hlen Sie Eigenschaften 3 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Ger teeinstellungen DEWW Funktionsst rungen 67 4 5 W hlen Sie im Dropdown Men Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Security Device Settings About g HP MFP Send Fax Device Settings Si Installable Options Automatic Configuration Off Off Update Now Klicken Sie auf OK Das Abrechnungscodefeld wird nicht angezeigt Wenn die Abrechnungscodefunktion zum Zeitpunkt der Installation des Treibers
50. ken Sie auf OK EA Hinweis Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen m chten geben Sie die Absenderinformationen sowie die Einstellungen f r Benachrichtigung Deckblatt und Vorschau an und klicken Sie auf OK 54 Kapitel 3 Konfiguration DEWW Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest wann und wie die Benachrichtigung Uber den Status einer ausgehenden Faxnachricht erfolgt So andern Sie die Benachrichtigungseinstellungen 1 DEWW Klicken Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten W hlen Sie im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen bearbeiten mit der Option Notification Benachrichtigung aus wann die Benachrichtigung erfolgen sollen None Keine Es werden keine Benachrichtigungen gesendet This Job Dieser Job Eine Benachrichtigung wird gesendet wenn Sie eine Faxnachricht bertragen On Error Bei Fehler Eine Benachrichtigung wird gesendet wenn ein Fehler aufgetreten ist Default Settings Sender Information Sender Name Fax Number Fax Quality Resolution Notification Notification Type inciuce Wah Fax C Coyer Page Single recipient only Notes Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax Company Name Voice Phone Number This Job _ Apply Defaults to this job Festlegen der Benachrichtigungseinstellun
51. lder eingeben EA Hinweis Wenn die nderungen nur f r das aktuelle Fax verwendet werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Apply Defaults to this job Standardeinstellungen f r diesen Job verwenden bevor Sie das Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen schlie en So legen Sie die Standard Absenderinformationen fest 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten 52 Kapitel 3 Konfiguration DEWW 2 Geben Sie im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen unter Sender Information Absenderinformationen die Standardwerte f r den Namen des Absenders die Faxnummer und die Telefonnummer ein Default Settings Sender Information Sender Name Company Name Fax Number Voice Phone Number Fax Quality Resolution Standard O Fine Superfine Notification Notification None O This Job On Eror Type Print E mail Address Include With Fax _ Cover Page Notes Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax Apply Defaults to this job EA Hinweis Die Absenderinformationen auf der Registerkarte Setup Einrichten werden automatisch aktualisiert wenn Sie zum ersten Mal die Daten in die Felder im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen eingeben Wenn Sie die Standardeinstellungen sp ter ndern werden die die entsprechenden Felder auf der Registerkarte Setup Einrichten n
52. mpany Name Fax Number Voice Phone Number Fax Quality Resolution St O Fre Notification Notification This Job Type O Print O Email E mai Address Include With Fax Coyer Page Single recipient only Notes Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax C Apply Detau ts to this job Geben Sie in das Textfeld Notes Anmerkungen die Standardanmerkungen ein Geben Sie in das Textfeld Subject Betreff die Standard Betreffzeile ein Klicken Sie auf Browse Durchsuchen um dem Deckblatt ein Bild hinzuzuf gen o Je gt W hlen Sie gew nschte Bitmap Datei z B ein Firmenlogo aus Festlegen der Deckblattinformationen 57 Ei Hinweis Das Bitmap wird in Graustufen konvertiert und im oberen Drittel des Deckblatts angezeigt 7 Klicken Sie auf OK B Hinweis Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen m chten geben Sie die Absenderinformationen sowie die Einstellungen f r Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau an und klicken Sie auf OK EZ Hinweis In der Vorschau einer Faxnachricht mit mehreren Empf ngern wird nur das Deckblatt f r den ersten Empf nger angezeigt Es wird jedoch f r jeden Empf nger ein eigenes Deckblatt gesendet Auf den Deckbl ttern wird nur der Name des jeweiligen Empf ngers angezeigt 58 Kapitel 3 Konfiguration DEWW Festlegen der Vorschaueinstellungen Die Vorschaufunktion kann so eingestellt werden dass vor dem Sende
53. n jedes Faxauftrags automatisch eine Vorschau angezeigt wird So legen Sie fest dass die Vorschau vor jedem Senden einer Faxnachricht angezeigt wird 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten auf Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten 2 Aktivieren Sie im Dialogfeld Default Settings Standardeinstellungen unter Preview Vorschau das Kontrollk stchen Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen damit f r jedes Fax automatisch eine Vorschau angezeigt wird Wenn das Kontrollk stchen Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen aktiviert ist ndern sich die Beschriftung der Schaltfl che Send Senden in Preview and Send Vorschau und Senden 3 Klicken Sie auf OK EA Hinweis Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen m chten geben Sie die Absenderinformationen sowie die Einstellungen f r Faxqualitat Benachrichtigung und Deckblatt an und klicken Sie auf OK DEWW Festlegen der Vorschaueinstellungen 59 Festlegen der Druckeinstellungen des Faxtreibers So legen Sie die grundlegenden Druckeinstellungen des Faxtreibers in Windows fest 1 Klicken Sie auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste auf das Symbol HP MFP Send Fax und w hlen Sie Druckeinstellungen 3 Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinstellungen f r HP MFP Send Fax au
54. nden eines Fax ber das Telefonbuch 33 9 Wenn die Abrechnungscode Funktion aktiviert ist geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information Abrechnungsinformationen ein Der Abrechnungscode kann fur jeden Faxauftrag geandert werden HP MFP Send Fax SS Var Br Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients v Number Fax Number required Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Image Billing Information Biling Code 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Send Senden wenn das Fax mit den Standardeinstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau an alle Faxempf nger gesendet werden soll A Hinweis Wenn Sie die Einstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau berpr fen m chten klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup Einrichten Diese Informationen k nnen f r jeden Faxauftrag ge ndert werden Klicken Sie anschlie end auf Send Senden um das Fax zu senden 34 Kapitel 2 Faxen DEWW DEWW 11 12 13 14 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten die Option Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen aktiviert haben wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt berpr fen Sie das Fax in der Vorschau amp HP MFP Send Fax Test Page Ede View Send Fax X Cancai F
55. ntal Protection Agency ENERGY STAR Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten 2 Faxen SystemVvoraussetz ngen u usieneineenmeenkeinek een 2 Betriebs SyS toM a ne ERA A AA 2 PANZE esce PEREESEUTLRCEFESFURILEGEEETERERERFEFETEEREERERTLPEROFEREOITTTERERRCUTETFERE ER EROERETORPEERUE 2 Dr cker ee een eine ieii 2 HINI WRSRARENDE RUE E E E E PERESTEERLEBERTELEERFESRRTERR 2 Netzwerk a E E 2 Installieren des MFP Send Fax Treibers eesssessssreseeerrnesessnneeasttnnnantnannaaaeennnndannanndaattnnnaaadaannaaaeenaaaana 3 Ermitteln ob der MFP Send Fax Treiber vom MFP Gerat unterst tzt wird 3 Aktualisieren der MFP Firmware und Herunterladen des Treibers 4 444440 4 Pr fen der Konfiguration der MFP E Mail Funktion optional 0 0 0 cseeeeseeeereeeeeeeeeneeeees 7 Konfigurieren der Abrechnungscode Funktion optional cc ceeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeees 7 Installieren des Treibers 4 ee ee en 8 Deinstallieren des HP MFP Send Fax Treibers 444sssnnnnnnnennnenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnn nennen 22 Senden eines Fax an einen einzelnen Empf nger u 4 44444neennnnnnnneennnnnnnennnnnnnnenennnnnne nn 24 Senden eines Fax an mehrere Empf nger uuues 244444ennessnnnnnnnnneeennnnnnnnnnerennnnnnnnnnrennnnnnnnnne nenn 28 Senden eines Fax Uber das Telefonbuch usrssnsnesnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 32 Abbre
56. nungen werden f r alle Datens tze in der CSV Datei verwendet Map Custom Fields Select a value from the source file on the left Select a destination field on the right and then click on the Map button From To Comma Separated Values Fax Phone Book import test csv Field Field Mapped From Name Name Name Fax Number Number Company Name Company Na Importieren von Telefonbucheintragen aus einer CSV Datei 49 50 Kapitel2 Faxen DEWW 3 DEWW Konfiguration In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie die Standardeinstellungen fur den MFP Send Fax Treiber ber die Schaltfl che Edit Defaults Standardeinstellungen bearbeiten auf der Registerkarte Setup Einrichten festlegen k nnen EA Festlegen der Absenderinformationen Festlegen der Faxqualit t Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen Festlegen der Deckblattinformationen Festlegen der Vorschaueinstellungen Festlegen der Druckeinstellungen des Faxtreibers Festlegen des Abrechnungscodes Hinweis Die Standardeinstellungen wurden unter Umst nden bereits w hrend der Installation festgelegt 51 Festlegen der Absenderinformationen Die Standard Absenderinformationen werden in alle Faxnachrichten Ubernommen die Sie mit dem MFP Send Fax Treiber versenden auch in die Deckblatter Sie k nnen diese Informationen f r bestimmte Faxnachrichten andern indem Sie neuen Daten auf der Registerkarte Setup Einrichten in die entsprechenden Textfe
57. ob eingegeben der Registerkarte Fax Job ein Missing required information Billing Code M gliche Ursache L sung Es wurde kein Abrechnungscode in das Textfeld Billing Geben Sie einen Abrechnungscode in das Textfeld Billing Code auf der Registerkarte Fax Job eingegeben Dieser Code auf der Registerkarte Fax Job ein Fehler tritt nur dann auf wenn die Abrechnungscodefunktion aktiviert ist The billing code must be at least n digits M gliche Ursache L sung F r den Abrechnungscode wurde auf dem Pr fen Sie den Abrechnungscode im Textfeld Billing Code auf Multifunktionsprodukt eine bestimmte Anzahl von Ziffern der Registerkarte Fax Job Geben Sie einen festgelegt Dieser Fehler tritt auf wenn die Abrechnungscode mit der erforderlichen Anzahl Ziffern ein Abrechnungscodefunktion aktiviert ist und der Abrechnungscode im Textfeld Billing Code auf der Registerkarte Fax Job nicht die korrekte Anzahl Ziffern aufweist Missing required information E mail address M gliche Ursache L sung Die Option E mail notification E Mail Benachrichtigung ist Geben Sie eine E Mail Adresse in das Textfeld E mail aktiviert es wurde jedoch keine E Mail Adresse in das address auf der Registerkarte Setup Einrichten ein Textfeld E mail address auf der Registerkarte Setup Einrichten eingegeben The file cannot be found M gliche Ursache L sung Ein Fax wurde mit einem Bild gesendet f r das im Textfeld Geben Sie
58. rechnungsinformationen ein Der Abrechnungscode kann f r jeden Faxauftrag ge ndert werden HP MFP Send Fax po Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients Name Number Fax Number required Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Image Billing Information Billing Code 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Send Senden wenn das Fax mit den Standardeinstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau gesendet werden soll Ex Hinweis Wenn Sie die Einstellungen f r Absender Faxqualit t Benachrichtigung und Vorschau berpr fen m chten klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup Einrichten Diese Informationen k nnen f r jeden Faxauftrag ge ndert werden Klicken Sie anschlie end auf Send Senden um das Fax zu senden 30 Kapitel2 Faxen DEWW DEWW 11 12 13 14 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup Einrichten die Option Show Preview Before Sending Fax Vorschau vor dem Senden anzeigen aktiviert haben wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt berpr fen Sie das Fax in der Vorschau amp HP MFP Send Fax Test Page Ede View Send Fax X Cancai Fex E t e Two Poges DEN eee heer hate beweDetedeeeBere ler hunn petr Sere Denn Gr deve Tere jaa zu Windows XP we Printer Test Page TREE PERE ETEKA EEEF Page 1 of 2 page s A Hinwe
59. s v m Name Number Fax Number required I Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Send Cancel Help 32 Kapitel2 Faxen DEWW 6 DEWW Wahlen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book Empfanger aus Telefonbuch hinzuf gen den Namen des gew nschten Faxempfangers aus und klicken Sie auf To gt um die Daten in das Feld Fax Recipients Faxempf nger zu bernehmen Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Fax Recipients Name Number Name Number John Smith 555 1212 Mary Johnson GENN To gt lt Edit Phone Book Nachdem Sie alle Namen dem Feld Fax Recipients Faxempf nger hinzugef gt haben klicken Sie auf OK EA Hinweis Sie k nnen bis zu 100 Faxempf nger angeben Die Standardinformationen f r das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Include With Fax In Fax einf gen angezeigt Diese Informationen k nnen f r jeden Faxauftrag ge ndert werden EA Hinweis Anweisungen zum Festlegen der Standarddeckblattinformationen f r alle Faxnachrichten finden Sie im Abschnitt Konfiguration Hinweis In der Vorschau einer Faxnachricht mit mehreren Empf ngern wird nur das Deckblatt f r den ersten Empf nger angezeigt Es wird jedoch f r jeden Empf nger ein eigenes Deckblatt gesendet Auf den Deckbl ttern wird nur der Name des jeweiligen Empf ngers angezeigt Se
60. s Add Printer Wizard Select a Printer Port Computers communicate with printers through ports Select the port you want your printer to use If the port is not listed you can create a new port Use the following port LPT 1 Recommended Printer Port Create a new port Type of port Standard TCP IP Port x W hlen Sie im Dropdown Men Anschlusstyp die Option Standard TCP IP Anschluss aus Klicken Sie auf Weiter Installieren des MFP Send Fax Treibers 11 12 10 Klicken Sie im Dialogfeld Standard TCP IP Druckeranschluss hinzuf gen auf Weiter Add Standard TCP IP Printer Port Wizard Kapitel 1 Einrichten Welcome to the Add Standard TCP IP Printer Port Wizard You use this wizard to add a port for a network printer Before continuing be sure that 1 The device is tumed on 2 The network is connected and configured To continue click Next Cancel DEWW DEWW 11 12 Geben Sie unter Anschluss hinzuf gen den Namen oder die IP Adresse des MFP Ger ts in das Textfeld Druckername oder IP Adresse ein und klicken Sie danach auf Weiter Add Standard TCP IP Printer Port Wizard Add Port For which device do you want to add a port Enter the Printer Name or IP address and a port name for the desired device Printer Name or IP Address Port Name E Hinweis Der Standard Anschlussname ist der Name den Sie in das Textfeld Druckername oder IP Adresse ein
61. s analoge Faxzubeh r HP LaserJet MFP 300 muss im Multifunktionsger t installiert sein damit der MFP Send Fax Treiber installiert werden kann Weitere Informationen ber die Installation dieser Hardware finden Sie im Faxhandbuch zum analogen Faxzubeh r HP LaserJet MPF 300 Netzwerk Der MFP Send Fax Treiber kann nur f r Netzwerkdrucker verwendet werden Er eignet sich nicht f r lokale Drucker oder f r USB serielle und parallele Anschl sse 2 Kapitel 1 Einrichten DEWW Installieren des MFP Send Fax Treibers DEWW Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen f r folgende Aufgaben e Ermitteln ob der MFP Send Fax Treiber vom MFP Ger t unterst tzt wird e Aktualisieren der MFP Firmware und Herunterladen des Treibers e Prufen der Konfiguration der MFP E Mail Funktion optional e Konfigurieren der Abrechnungscode Funktion optional e Installieren des Treibers Ermitteln ob der MFP Send Fax Treiber vom MFP Ger t unterst tzt wird Die aktuellen Versionen der MFP Firmware unterst tzen den MFP Send Fax Treiber So ermitteln Sie ob die MFP Firmware den MFP Send Fax Treiber auf den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp unterst tzt 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX 3 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie FAX SENDEN 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN EA Hinweis Wenn die
62. ten und berthren Sie Faxeinrichtung Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Fax Sendeeinstellungen Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Abrechnungscodes Ber hren Sie Benutzerdefiniert um das Fenster f r Abrechnungscodes zu ffnen W hlen Sie mit dem Aufw rts und Abwartspfeil die Mindestanzahl an Ziffern f r den Abrechnungscode aus Ber hren Sie OK um die Abrechnungscode Funktion zu aktivieren oder ber hren Sie Aus um sie zu deaktivieren A Hinweis Wenn die Abrechnungscode Funktion aktiviert ist muss ein Abrechnungscode f r Faxauftr ge eingegeben werden die direkt am Ger t gesendet werden 62 Kapitel 3 Konfiguration DEWW 4 DEWW Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel k nnen Sie allgemeine Faxprobleme beheben e _ Funktionsst rungen Warnmeldungen e Fehlermeldungen 63 Funktionsstorungen In den folgenden Abschnitten werden Probleme beschrieben die bei der Verwendung des HP Treibers MFP Send Fax auftreten k nnen Die Testseite wird nicht gedruckt Pr fen Sie die MFP Send Fax Konfigurationsinformationen auf dem MFP Bedienfeld um zu ermitteln ob die Treiberinstallation erfolgreich war und die Funktion PC Fax senden aktiviert ist So zeigen Sie die Konfigurationsinformationen bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040 9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp an 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 Bl ttern Sie z
63. ts _Name Fax Number required Add to Phone Book Clear Fields Delete Company Name Include With Fax C Cover Page Notes DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs 45 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book Empfanger aus Telefonbuch hinzuf gen den Eintrag aus den Sie bearbeiten m chten und klicken Sie auf Telefonbuch bearbeiten Das Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten wird ge ffnet Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Fax Recipients Name Number r Number John Smith 555 1212 Mary Johnson x DEWW 46 Kapitel2 Faxen 3 Wahlen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten den gew nschten Namen aus und klicken Sie auf Edit Bearbeiten Das Dialogfeld Edit Phone Book Entry Telefonbucheintrag bearbeiten wird mit den aktuellen Kontaktinformationen gedffnet Bearbeiten Sie die Informationen in den Feldern und klicken Sie anschlie end auf OK Sie gelangen dann wieder in das Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten zur ck Recipient Name John Smith Fax Number Company Name Cance EZ Hinweis Wenn Sie die Kontaktinformationen vor dem Senden einer Faxnachricht berpr fen m chten w hlen Sie den Namen des Empf ngers im Dialogfeld Edit Phone Book Telefonbuch bearbeiten aus und klicken Sie auf Details Das Dialogfeld
64. ur Option FAX und ber hren Sie sie 3 Bl ttern Sie zur Option FAX SENDEN und ber hren Sie sie 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN 5 Ber hren Sie AKTIVIERT 6 Ber hren Sie BEENDEN Wenn PC Fax senden nicht im Men enthalten ist wechseln Sie zu PC FAX SENDEN oder PC Fax senden wird nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt So zeigen Sie die Konfigurationsinformationen bei den Modellen HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP und M5035MFP an 1 Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration 2 Bl ttern Sie zur Option Initialisierungseinrichtung und ber hren Sie sie 3 Bl ttern Sie zur Option Faxeinrichtung und ber hren Sie sie 4 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie PC FAX SENDEN 5 Ber hren Sie Aktiviert 6 Ber hren Sie Speichern Wenn PC Fax senden nicht im Men enthalten ist lesen Sie den Abschnitt PC FAX SENDEN oder PC Fax senden wird nicht auf dem MFP Bedienfeld angezeigt Die E Mail Benachrichtigungsfunktion ist deaktiviert Die E Mail Benachrichtigungsoption unter Notification Benachrichtigung auf der Registerkarte Setup Einrichten des Dialogfelds HP MFP Send Fax HP MFP Fax senden ist deaktiviert da die E Mail Benachrichtigungsfunktion auf dem Multifunktionsprodukt nicht aktiviert wurde Anleitungen zur Konfiguration der E Mail Funktion finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch e HP LaserJ

Analoges Faxzubehör HP Laserjet MFP 300 - DESY

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