5220 IP Benutzerhandbuch
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1. Informationen ber die Programmierung einer Taste Anruf aufzeichnen erhalten Sie unter Funktionstasten an anderer Stelle in diesem Handbuch Note Your system may be programmed to automatically begin recording external calls when you or the other answers So pausieren Sie eine Aufzeichnung e Drucken Sie den Softkey Pause So setzen Sie eine Aufzeichnung fort e Drucken Sie den Softkey Wiederaufnehmen So stoppen Sie eine Aufzeichnung ohne sie zu speichern e Drucken Sie den Softkey Stopp amp Loschen So stoppen und speichern Sie eine Aufzeichnung e Drucken Sie den Softkey Stopp amp Speichern Wenn der Anruf auf Halten gesetzt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn der Anruf nicht mehr gehalten wird startet eine neue Aufzeichnung Abhangig von der Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Drucken von UMLEG KONF oder einer DSS Taste gespeichert wird 33 So horen Sie eine Aufzeichnung ab 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Anweisungen um die Aufzeichnung abzurufen 34 Hot Desking Hot Desking ermoglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an Das Telefon bernimmt augenblicklich alle Ihre Zielwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen un2. So k nnen Sie ein Passwort einstellen bis zu sieben Ziffern ohne 0 andern oder l schen 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Neues Passwort angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um ein neues Passwort einzugeben m ssen Sie zuerst Ihr Passwort eingeben Um Ihr Passwort zu ndern oder zu l schen m ssen Sie Ihr aktuelles Passwort eingeben Dr cken Sie den Softkey Eingabe 6 Falls Sie Ihr Passwort ndern oder l schen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um Ihr Passwort zu ndern geben Sie Ihr neues Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe Um Ihr Passwort zu l schen geben Sie O ein 7 Geben Sie Ihr neues Passwort erneut ein 8 Falls Sie ein Passwort festlegen oder ndern dr cken Sie den Softkey Eingabe 9 Dr cken Sie SUPERKEY UI 23 VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN Kontocodes So verwenden Sie erzwungene Verrechnungsnummern 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Wahlen Sie die Ziffern der Verrechnungsnummer 3 Drucken Sie So geben Sie eine Verrechnungsnummer wahrend eines Anrufs ein Drucken Sie SUPERKEY Drucken Sie den Softkey Ja Wahlen Sie die Ziffern der Verrechnungsnummer Drucken Sie den Softkey Speichern Wahlen Sie einen der folgenden Schritte a Dr cken Sie f r eine berpr fte Verrechnungsnummer den Softkey Ja Dr cken Sie f r eine nicht Uberprufte Verrechnungsnummer den S
3. aus der Ferne 77 Rufumleitung Ende Rufumleitung abbrechen Ende Rufumleitung Aufschalten R ckruf Einzeln Abbrechen R ckruf Abbrechen Geparktes Gespr ch aus der Ferne holen Gespr ch heranholen Gezielt Anrufschutz Fern Anrufschutz Abbrechen aus der Ferne Paging Direkt Gruppenpaging Antwort Meldeanforderung Leitungs Flash Einzeln Leitungs Flash Doppelt Remote Hot Desking Logout Tag Call 42 64 73 Lx 1 1 23 KG 10 5 5 37 88 57 56 111 55 QA MITEL TM Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2005 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten
4. der Remote Station 4 Legen Sie auf So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an die umgeleitet wurde Drucken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Drucken Sie den Softkey Ja Drucken Sie den Softkey Prufen Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Ausschalten Dr cken Sie SUPERKEY DD az Rufumleitung Keine Verkettung So stellen Sie sicher dass Anrufe von der Zielnebenstelle nicht erneut umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 64 3 Legen Sie auf So gestatten Sie wieder dass Anrufe von der Zielnebenstelle umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Wahlen Sie 73 3 Legen Sie auf 20 Rufumleitung Erzwungen So erzwingen Sie dass ein eingehender Anruf umgeleitet wird e Drucken Sie den Softkey Umleiten Rufumleitung Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 1 3 Wahlen Sie die Durchwahlnummer Messaging Notiztexte So schalten Sie die Notiztexte ein 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Drucken Sie den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Drucken Sie den Softkey Ja 4 Drucken Sie den Softkey Nein bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird 5 Dr cken Sie den Softkey Einschalten So schalten Sie die Notiztexte aus 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey
5. gehalten So bertragen Sie einen gehaltenen Anruf an eine andere Nebenstelle 1 Dr cken Sie die Taste f r die verf gbare Leitung 2 Dr cken Sie den Softkey Hole gehalten 3 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So verbinden Sie einen auf Halten gesetzten Anruf mit einem bestehenden Gespr ch oder einer Konferenz 1 Dr cken Sie den Softkey Hole gehalten 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste Umschalten So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um e Dr cken Sie den Softkey Makeln 17 Rufumleitung Mit der Rufumleitung k nnen Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten Immer leitet alle eingehenden Anrufe unabh ngig vom Status Ihres Telefons um B Int leitet interne Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist und B Ext leitet externe Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist NA Int leitet interne Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen und NA Ext leitet externe Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen Hinweis Informationen ber Hierher finden Sie unter Rufumleitung Remote So programmieren Sie eine Rufumleitung 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Dr cken Sie den
6. DES LINE INTERFACE MODULES Das 5220 IP Phone unterst tzt das Mitel Line Interface Module Das Line Interface Module ermoglicht ein und ausgehende Anrufe Uber eine analoge Leitung Line Interface Module Leitung die mit Ihrem Telefon verbunden ist Das Line Interface Module kann je nach den vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen in zwei verschiedenen Modi betrieben werden e Line Interface Module Modus Das Telefon erm glicht Ihnen jederzeit die Verwendung der Line Interface Module Leitung e Ausfallumschaltung Sie k nnen die Line Interface Module Leitung nur dann nutzen wenn die IP Verbindung ausgefallen ist Hinweis Bei Verwendung der Line Interface Module Leitung werden Freisprechmodus und W hlen mit aufgelegtem H rer nicht unterst tzt Informationen zum W hlen von Notrufnummern ber das Line Interface Module finden Sie unter Notrufe 39 Tatigen und Annehmen von Anrufen uber die analoge Leitung So t tigen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Taste die Sie als Line Interface Module programmiert haben ANALOG CALL wird angezeigt 3 W hlen Sie die Nummer Hinweis Wenn Sie ber die analoge Leitung einen externen Anruf t tigen ist keine Vorwahlnummer Pr fix erforderlich Ist f r die Line Interface Module Taste Ihres Telefons die Vertraulichkeitsfunktion aktiviert k nnen Sie nicht gleichzeitig mit einem anderen Telefon auf die analoge L
7. Im Anrufverlauf werden die Namen der Anrufer falls verf gbar und die Telefonnummern entgangener Anrufe externer beantworteter eingehender Anrufe sowie externer ausgehender Anrufe gespeichert Wurde diese Funktion an Ihrem Telefon einmal vom Systemadministrator aktiviert wird sie automatisch ausgef hrt So zeigen Sie den Anrufverlauf und Anrufdetails an 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufverlauf Die Gesamtzahl der entgangenen Anrufe wird in Klammern angezeigt die Anzahl der neuen entgangenen Anrufe ist durch das Symbol gekennzeichnet 2 Dr cken Sie den Softkey Ja gefolgt von den Tasten NACH OBEN und NACH UNTEN um durch die Liste der entgangenen Anrufe zu bl ttern Um beantwortete oder ausgehende Anrufe anzuzeigen dr cken Sie den Softkey Nein einmal f r beantwortete Anrufe und zweimal f r ausgehende Anrufe Bl ttern Sie mithilfe der Tasten NACH OBEN und NACH UNTEN durch die Liste der beantworteten oder ausgehenden Anrufe 3 Um die Rufnummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie den Softkey Details w hrend der Anrufdatensatz angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Weiter um Uhrzeit und Datum des Anrufs anzuzeigen 37 So rufen Sie einen Anrufer zur ck 1 Wechseln Sie zu dem Anruf auf den Sie antworten m chten 2 W hlen Sie einen der folgenden Schritte a Wenn es sich um einen internen Anruf handelt und Sie den Namen des Anrufers kennen dr cken Sie den Softkey Anrufen Bei unbekannten Nummern wird d
8. Leitungstaste des gehaltenen Anrufs Der analoge Anruf wird automatisch gehalten e Verwendet der aktuelle Anruf eine IP Leitung drucken Sie die markierte Line Interface Module Taste Die IP Leitung wird automatisch gehalten So beenden Sie den aktuellen Anruf wenn ein analoger Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen und dann die markierte Line Interface Module Taste Der aktuelle Anruf wird beendet und Sie werden mit dem Anrufer auf der analogen Leitung verbunden So beenden Sie den aktuellen analogen Anruf wenn ein Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen Der aktuelle analoge Anruf wird beendet und Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden T tigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der Ausfallumschaltung So t tigen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf wenn die IP Verbindung ausgefallen ist 1 Nehmen Sie den H rer ab Am Telefon erscheint die Meldung IP FAIL ANALOG CALL 2 W hlen Sie die Nummer So nehmen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf an wenn die IP Verbindung ausgefallen ist e Nehmen Sie den H rer ab Der Anruf wird angenommen Am Telefon erscheint die Meldung IP FAlL ANALOG CALL 41 ZUGRIFFSCODES AUF LEISTUNGSMERKMAL Letzte Nummer speichern Wahlwiederholung Gespeicherte Nummer Pers nl Kurzwahl Abrufen Pers nl Kurzwahl Indexnr oberer Bereich Pers nl Kurzwahl Speichern Gespr ch heranholen Gew hlt 79 6 58 09 67 KT Rufumleitung abbrechen Immer
9. MITEL 5220 IP Phone BENUTZERHANDBUCH AH MITEL it s about YOU 3300 ICP 6 0 Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN BER IHR TELEFON Verwenden des 5220 IP Phone im Remote Modus Info ber Zugriffscodes f r Funktionen F r benutzer von 3300 ICP systemen mit ausfallsicherung TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter Sch tzen Sie Ihr Geh r Anpassen der Tastaturneigung ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung Lautst rkeregler H rer Lautst rkeregler Lautsprecher Kontraststeuerung Anzeige Funktionstasten Sprache ndern DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Tatigen eines Anrufs Beantworten eines Anrufs Notruf Telefonbuch Wahlwiederholung Wahlwiederholung Nummer speichern Schnellruftasten Schnellruf Personlich Freisprechbetrieb Automatische Antwort BW W Oo UAA NNOOO OD ABWICKELN VON ANRUFEN Halten Ubertrag Konferenz Konferenz Split Hole gehalten Umschalten Rufumleitung Rufumleitung Remote Rufumleitung Keine Verkettung Rufumleitung Erzwungen Rufumleitung Aufschalten Messaging Notiztexte Messaging Ruckfrage VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN Kontocodes Ruckfrage Anruf parken Anrufubernahme Anklopfen Nicht storen Aufschalten Personenruf Direktmitteilung Terminruf Sprechgarniturbetrieb Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch Musik Gruppenpaging Meeting Antw
10. Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Dr cken Sie den Softkey Ausschalten 21 Messaging Ruckfrage So hinterlassen Sie einen Hinweis auf wartende Nachrichten an einem Telefon wenn Sie das Belegt oder Ruckrufsignal horen e Drucken Sie NACHRICHT So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem Telefon 1 Dr cken Sie NACHRICHT 2 Wenn ein Passwort erforderlich ist w hlen Sie Ihr Passwort und dr cken Sie den Softkey Eingabe 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 W hlen Sie bei Bedarf einen oder jeden der folgenden Schritte Um die Zeit anzuzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde dr cken Sie den Softkey Weitere Um die Nummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie zweimal den Softkey Weitere 5 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie den Softkey Anruf Um die Nachricht zu l schen dr cken Sie den Softkey L schen Um die n chste Nachricht anzuzeigen dr cken Sie NACHRICHT So pr fen Sie ob Nachrichten an einer Remote Station eingegangen sind Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Nachrichten fern angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer Dr cken Sie den Softkey Eingabe Wenn ein Passwort erforderlich ist geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe 7 Dr cken Sie den Softkey Ja Se ee 22
11. Softkey Weiter bis der Umleitungstyp angezeigt wird siehe oben Dr cken Sie den Softkey Pr fen Falls eine Nummer bereits programmiert ist dr cken Sie den Softkey ndern 7 Dr cken Sie den Softkey Programm W hlen Sie die Zielnummer 9 Dr cken Sie den Softkey Speichern ul 00 18 So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus nachdem sie programmiert wurde Drucken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Weiter bis der Umleitungstyp angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Pr fen Dr cken Sie den Softkey ndern W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um die Rufumleitung einzuschalten dr cken Sie den Softkey Einschalten Um die Rufumleitung auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten A lee 19 Rufumleitung Remote So leiten Sie Anrufe von einer Remote Station an Ihren aktuellen Standort um 1 Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Weiter bis Hierher angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie die Durchwahlnummer der Remote Station Dr cken Sie den Softkey Speichern AN BN So stornieren Sie die Remote Rufumleitung an der Station an der sie eingestellt wurde 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 77 3 Wahlen Sie die Durchwahlnummer
12. d Leitungstasten Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle nderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B das Hinzuf gen einer Zielwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Hinweis Alle Hot Desking Profile verf gen ber 13 programmierbare Tasten Wenn Sie sich an einem Telefon anmelden das ber weniger Tasten verf gt sind die zus tzlichen Tasten verborgen Nur die Verwendung der zus tzlichen Tasten ist nicht m glich Die ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon an das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Anmelden 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein 4 Dr cken Sie den Softkey OK So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon ab das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie den Softkey HotDesk 2 Dr cken Sie den Softkey Abmelden 3 Dr cken Sie den Softkey Best tigen Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden Wenn Sie sich ber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deaktiviert 35 Hot Desk Remote Abmeldung Benu
13. e Leitung ab wenn die IP Verbindung fehlerhaft ist 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Drucken Sie die programmierte Line Interface Module Taste The set indicates IP FAIL ANALOG CALL 3 Wahlen Sie die rtliche Notrufnummer NOTRUFE BEI PROGRAMMI ERTER NOTRUFWEITERLEI TUNG Hinweis Dieses Verfahren ist eine Erg nzung zu den oben beschriebenen Methoden So t tigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer 911 oder entsprechender Dienst Weitere Informationen zur Verwendung der Line Interface Module Leitung finden Sie unter Verwenden des Line Interface Modules 10 Telefonbuch Drucken Sie fur jeden Buchstaben des Namens die entsprechende Taste auf der Tastatur bis der Buchstabe auf dem Display angezeigt wird Fur den Buchstaben C dr cken Sie beispielsweise dreimal die Zahl 2 Verwenden Sie den Softkey um Fehler zu korrigieren Falls sich der n chste Buchstabe des Namens auf derselben Taste befindet wie der vorherige Buchstabe dr cken Sie den Softkey bevor Sie fortfahren Verwenden Sie falls erforderlich den Softkey um zwischen dem Vor und dem Nachnamen ein Leerzeichen einzuf gen So verwenden Sie das Telefonbuch 1 Dr cken Sie den Softkey Telefonbuch 2 Geben Sie den Namen des gew nschten Teilnehmers ein 3 Dr cken Sie den Softkey Ansehen 4 Falls keine bereinstimmung vorhanden ist bearbeiten Sie den ur
14. e Mitteilungsgruppe durchzugeben dr cken Sie a F r eine Durchsage an eine bestimmte Mitteilungsgruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Mitteilungsgruppe 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Meeting Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 88 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Mitteilungsgruppe zu antworten dr cken Sie Um auf einen Ruf von einer bestimmten Mitteilungsgruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Mitteilungsgruppe 31 Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie 57 f r einen Einzel Flash oder 56 f r einen Doppel Flash 3 4 Wahlen Sie den Centrex Datenzugriffscode Warten Sie auf den W hlton 32 Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann Uber das Voice Mail System Ihre Telefongesprache aufzeichnen Hinweis Sie mussen den Gesprachspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gesprach aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So zeichnen Sie ein Gesprach zwischen zwei Teilnehmern auf e Dr cken Sie die Taste Anruf aufzeichnen
15. e Nummer einzugeben w hlen Sie die Nummer Dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen HALTEN um beim W hlen eine Pause zu erzeugen Verl ngern Sie die Pause indem Sie mehrmals HALTEN dr cken Um einen Leitungs Flash einzugeben dr cken Sie UML KONF Siehe Leitungs Flash um weitere Informationen ber die Verwendung dieser Funktion zu erhalten Um die letzte gew hlte Nummer einzugeben dr cken Sie WAHLWIEDERHOLUNG 8 Soll die Nummer privat sein dr cken Sie den Softkey Priv 9 Dr cken Sie den Softkey Speichern 10 Dr cken Sie SUPERKEY u A ee Ta Schnellruf Personlich So w hlen Sie eine gespeicherte pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 58 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein So speichern Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 67 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein 4 W hlen Sie die Nummer die gespeichert werden soll dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen Halten um beim W hlen eine Pause einzuf gen dr cken Sie mehr als einmal Halten um die Pause zu verl ngern 5 Legen Sie auf 13 Freisprechbetrieb So tatigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb 1 Falls Sie eine Nicht Primarleitung verwenden mochten drucken Sie eine Leitungsvorkommnistaste 2 Wahlen Sie die Nummer 3 Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden So nehmen Sie A
16. eitung zugreifen die Taste leuchtet orange Wenn Sie auf die analoge Leitung zugreifen m chten muss der andere Benutzer zuerst auflegen Um zu bestimmen ob die Vertraulichkeitsoption aktiviert ist wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator So nehmen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung an 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die markierte Line Interface Module Taste So nehmen Sie einen wartenden Anruf ber die analoge Leitung an Note Wenn Sie einen Dienst zum Parken analoger Anrufe abonniert haben k nnen Sie die H rergabel oder die Taste Abbrechen verwenden um einen wartenden Anruf anzunehmen Wenn Sie ein analoges Gespr ch f hren und ein weiterer analoger Anruf eingeht h ren Sie einen Piepton Dieses Merkmal wird nicht in allen Regionen unterst tzt So nehmen Sie einen wartenden analogen Anruf an oder kehren zum urspr nglichen analogen Anruf zur ck 1 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Halten Sie die H rergabel gedr ckt a Dr cken Sie Abbrechen 2 Dr cken Sie die Taste die Sie als Line Interface Module programmiert haben 40 So halten Sie einen Anruf um einen eingehenden analogen Anruf anzunehmen e Drucken Sie die markierte Line Interface Module Taste So k nnen Sie zwischen dem aktuellen und dem gehaltenen Anruf hin und her wechseln wenn einer der beiden Anrufe ein analoger Anruf ist e Verwendet der aktuelle Anruf die analoge Leitung dr cken Sie die blinkende
17. er Softkey Anrufen nicht angezeigt a Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und Sie normalerweise eine Ziffer vorw hlen m ssen wie z B die 9 hat der Systemadministrator das System m glicherweise so programmiert dass diese Ziffer automatisch eingef gt wird In diesem Fall wird der Anruf durch Dr cken des Softkeys Anrufen sofort vorgenommen In einigen F llen kann das System m glicherweise nicht automatisch w hlen Wenn dies geschieht werden Sie aufgefordert die gew hlten Ziffern manuell zu bearbeiten indem Sie mithilfe des Symbols f r den Softkey gt in der Mitte der Anzeige einen blinkenden Cursor an der ersten Ziffer positionieren Bewegen Sie den Cursor mithilfe des Softkeys gt zur gew nschten Ziffer und dr cken Sie L schen um die Ziffer zu l schen Wenn Sie die gew nschten Ziffern gel scht haben geben Sie die richtigen Ziffern ein Wenn Sie die zu w hlende Rufnummer entsprechend angepasst haben dr cken Sie den Softkey Anrufen um die Nummer zu w hlen So l schen Sie alle Protokolle f r entgangene beantwortete oder ausgehende Anrufe 1 Dr cken Sie nach Auswahl der zu l schenden Protokolltypen den Softkey Alles l schen 2 Dr cken Sie den Softkey Ja um zu best tigen dass alle Elemente gel scht werden sollen So l schen Sie einen bestimmten Anruf aus dem Anrufprotokoll e Dr cken Sie den Softkey L schen w hrend das zu l schende Anrufprotokoll angezeigt wird 38 VERWENDEN
18. ermikrofon auf Stumm e Dr cken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur gedr ckt So legen Sie auf e Dr cken Sie STORNIEREN ODER Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Kopfh rer 29 Musik So schalten Sie Musik ein und aus wenn der Apparat im Ruhezustand ist 1 Drucken Sie SUPERKEY 2 Drucken Sie den Softkey Nein bis Musik angezeigt wird 3 Wahlen Sie einen der folgenden Schritte Um die Musik einzuschalten drucken Sie den Softkey Einschalten Um die Musik auszuschalten drucken Sie den Softkey Ausschalten 4 Drucken Sie SUPERKEY 30 Gruppenpaging Meeting Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten m ssen aber die Identit t oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Meeting Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Meeting Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie Direktmitteilung oder w hlen Sie 37 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um eine Durchsage an Ihre prim r
19. ie die Taste SUPERKEY So best tigen Sie einen Terminruf wenn Ihr Apparat einmal klingelt e Dr cken Sie den Softkey Best tigen Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Kopfh rer So beantworten Sie einen Anruf wenn Auto Antwort deaktiviert ist e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So legen Sie auf e Dr cken Sie STORNIEREN So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Kopfh rer 28 Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch WICHTIGER HINWEIS Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch m ssen mit dem daf r vorgesehenen Anschluss verbunden werden der Anschluss ganz vorne an der Anlage Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert Wenn der Betrieb mit dem Handapparat f r eine l ngere Dauer erforderlich ist sollten Sie die Kopfh rer Funktionstaste dr cken um das Telefon wieder in den Handapparatmodus zu bringen So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Kopfh rer So beantworten Sie einen Anruf e Dr cken Sie die blinkende Leitungsvorkommnistaste ODER Dr cken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So schalten Sie das Kopfh r
20. infache Programmierung erm glicht Weitere Informationen zum Desktop Tool erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So zeigen Sie Informationen ber eine Taste an 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie eine pers nliche Taste oder WAHLWIEDERHOLUNG 3 Dr cken Sie SUPERKEY So programmieren Sie eine pers nliche Taste um Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie eine pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Nein bis die gew nschte Funktion angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie SUPERKEY OO ae a Sprache ndern So ndern Sie die Sprache im Display Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Sprache angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Nein bis die gew nschte Sprache angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja U APUNE D DURCHFUHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Tatigen eines Anrufs 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungsvorkommnistaste 3 Wahlen Sie die Nummer ODER Drucken Sie eine Kurzwahltaste ODER Drucken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Beantworten eines Anrufs e Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die blinkende Leitungsvorkom
21. mmierbare Funktionstasten WICHTIGER HINWEIS FUR DIE VERWENDUNG VON SPRECHGARNITUREN Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch m ssen mit dem daf r vorgesehenen Anschluss verbunden werden der Anschluss ganz vorne an der Anlage Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert Telefonstatusanzeigen Leitung Statusanzeige Frei Aus Bes Ein Rufen Langsames Blinken An Ihrer Anlage auf Halten gesetzt Schnelles Blinken An einer anderen Anlage auf Halten Blinken langsam ein schnell aus gesetzt Verwenden des 5220 IP Phone im Remote Modus Im Remote Modus l sst sich das 5220 IP Phone zu Hause oder an anderen Orten au erhalb des B ros verwenden Informationen ber die Programmierung des 5220 IP Phone f r den Remote Betrieb finden Sie im Handbuch f r Remote IP Telefone auf www mitel com Info ber Zugriffscodes f r Funktionen Die Verwendung einiger Funktionen erfordert Wahlzugriffscodes Die Codes sind flexibel und k nnen von den in diesem Handbuch aufgef hrten abweichen Fragen Sie den Administrator nach einer Liste der zu verwendenden Codes Fur benutzer von 3300 ICP systemen mit ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden zwei Piept ne h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet Da
22. mnistaste und nehmen Sie den H rer ab Notruf Warnung zum Wahlen von Notrufnummern Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verf gbarkeit von 112 Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die rtlichen Beh rden Es gibt zwei Methoden zum W hlen von Notrufnummern die von der Programmierung des 3300 ICP abh ngen e Notrufweiterleitung NICHT programmiert e Notrufweiterleitung programmiert Vorsicht Kl ren Sie mit Ihrem Systemadministrator welche Methode Sie zum W hlen von Notrufnummern verwenden k nnen NOTRUFE BEI NICHT PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Wenn die Notrufweiterleitung NICHT programmiiert ist sollte die Wahl von Notrufnummern nur durch Abheben des H rers und Auswahl der programmierten Line Interface Module Taste erfolgen Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und die lokale Leitung der Line Interface Module Taste belegt wird auf dieser Line Interface Module Leitung nicht gew hlt Die Wahl von Notrufnummern mit einer IP Verbindung wird entsprechend ICP Systemkonfiguration und Land m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator So f hren Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Line Interface Module Taste Es erscheint folgende Anzeige IP FAlL ANALOG CALL 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer So setzen Sie einen Notruf Uber die Line Interface Modul
23. nrufe im Freisprechbetrieb entgegen 1 Drucken Sie die blinkende Leitungstaste 2 Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden So legen Sie im Freisprechbetrieb auf e Drucken Sie LAUTSPRECHER So deaktivieren Sie vorubergehend das Mikrofon im Freisprechbetrieb e Drucken Sie MIKROFON LED fur Mikrofon leuchtet nicht mehr So aktivieren Sie das Mikrofon erneut und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie MIKROFON LED f r Mikrofon leuchtet wieder So deaktivieren Sie den Freisprechbetrieb e Nehmen Sie den H rer ab So wechseln Sie wieder zum Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie LAUTSPRECHER 2 Legen Sie auf 14 Automatische Antwort So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort 1 Drucken Sie SUPERKEY 2 Drucken Sie den Softkey Nein bis Automatische Antwort angezeigt wird 3 Wahlen Sie einen der folgenden Schritte Um die Funktion Automatische Antwort zu aktivieren drucken Sie den Softkey Einschalten Um die Funktion Automatische Antwort auszuschalten dr cken Sie den Softkey Ausschalten So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie den Rufton h ren e Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden So beenden Sie einen Anruf e Dr cken Sie STORNIEREN ODER Warten Sie darauf dass der Anrufer auflegt 15 ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten e Dr cken Sie Halten So r
24. ockels 2 H ngen Sie die beiden vorderen Haken ein und lassen Sie die beiden hinteren Haken des Sockels entweder in die oberen oder unteren daf r vorgesehenen ffnungen an der R ckseite des Telefons einrasten grumm m un G i Y and a Pia ER a NNOO1S ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung So passen Sie die Lautstarke des Klingeltons an wahrend der Apparat klingelt e Drucken Sie oder So passen Sie den Klang des Klingeltons an wahrend der Apparat nicht aktiv ist Drucken Sie SUPERKEY Drucken Sie den Softkey Nein bis Rufton einstellen angezeigt wird Drucken Sie den Softkey Ja Drucken Sie den Softkey Ja Drucken Sie oder Drucken Sie SUPERKEY RE ae Ue Lautstarkeregler Horer So stellen Sie die Lautstarke des Horers des Handapparats ein wahrend Sie den Handapparat verwenden e Drucken Sie oder Lautstarkeregler Lautsprecher So stellen Sie die Lautstarke der Telefonlautsprecher ein wenn Sie bei aufgelegtem Horer einen Anruf tatigen oder Hintergrundmusik horen e Drucken Sie oder Kontraststeuerung Anzeige So stellen Sie den Kontrast ein wahrend die Anlage nicht aktiv ist e Drucken Sie oder Funktionstasten Sie k nnen die Taste SUPERKEY Ihres Telefons oder das Desktop Tool verwenden um pers nliche Tasten zu programmieren Das Desktop Tool ist eine browserbasierte Benutzeroberfl che die eine schnelle und e
25. oftkey Nein OBBWN Ee 24 Ruckfrage So fordern Sie einen R ckruf an wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet e Dr cken Sie den Softkey Ruckfrage So beantworten Sie einen R ckruf e Nehmen Sie den H rer ab So stornieren Sie einen R ckruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 W hlen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle 4 Legen Sie auf So stornieren Sie alle R ckrufe 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 Legen Sie auf Anruf parken So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 23 3 W hlen Sie die Konsolenkennung und die Haltepositionsnummer Anruf bernahme So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie den Softkey Heranholen So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station klingelt die nicht in Ihrer Heranhol Gruppe ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle 25 Anklopfen So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an e Drucken Sie den Softkey Warten So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton horen e Drucken Sie den Softkey Makeln Nicht storen So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Nicht st ren So aktivieren Sie Nicht st ren von einer Rem
26. ort Leitungs Flash Anrufaufzeichnung Hot Desking Anruf Markieren Anrufverlauf VERWENDEN DES LINE INTERFACE MODULES Tatigen und Annehmen von Anrufen Uber die analoge Leitung Tatigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der Ausfallumschaltung ZUGRIFFSCODES AUF LEISTUNGSMERKMAL 39 40 41 42 INFORMATIONEN UBER IHR TELEFON Das MITEL NETWORKS 5220 IP Telefon verf gt ber 10 Funktionstasten mit fest definierten Funktionen SUPERKEY UML KONF WAHLWIEDERHOLUNG NACHRICHT HALTEN ABBRUCH LAUTSPRECHER MIKROFON drei Softkeys und 14 pers nliche Tasten mit eingebauten Statusanzeigen Die pers nliche Taste rechts unten ist immer Ihre Prim rleitung die brigen pers nlichen Tasten k nnen als Funktionstasten Schnellruftasten oder Leitungsvorkommnistasten programmiert werden Siehe Funktionstasten f r Anweisungen zur Programmierung pers nlicher Taten Pers nliche Tasten k nnen von Ihnen oder von Ihrem Administrator als Funktionstasten z B als Umschalttaste programmiert werden Au erdem verf gt Ihr Telefon ber eine durch das Display unterst tzte Auswahl von Funktionen W hlen mit aufgelegtem H rer und eine gro e Nachrichtenanzeige Hinweis Wenn Sie die Taste SuperKey verwenden dr cken Sie Abbruch um eine Men ebene h her zu gelangen OUBRWNE NNOO24 Anzeige Anzeige fur wartende Nachricht Softkeys Tasten mit fest definierten Funktionen Lautstarkeregler Progra
27. ote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 5 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll 4 Legen Sie auf So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 5 3 W hlen Sie die Nummer der Station f r die Nicht st ren aktiviert ist 4 Legen Sie auf Aufschalten So verwenden Sie Aufschalten wenn Sie den Belegtton oder den Ton f r NICHT STOREN h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Aufschalten Personenruf So verwenden Sie den Personenruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Pager 3 W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich 4 Geben Sie die Durchsage durch 26 Direktmitteilung Mithilfe einer Direktmitteilung k nnen Sie einen Teilnehmer Uber seinen Telefonlautsprecher rufen Falls der gerufene Teilnehmer die Option Sprachansage bei aktiver Verbindung aktiviert hat wird die Mitteilung empfangen egal ob er ein Gespr ch ber den H rer oder die Sprechgarnitur f hrt So k nnen Sie einen Teilnehmer rufen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Direktmitteilung 3 W hlen Sie die Durchwahlnummer 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer Wenn an Ihrem Apparat Freisprechbetrieb Antwort aktiviert ist und Sie eine Direktmitteilung erhalten w hrend Ihr Apparat im Ruhezustand ist ode
28. r Sie gerade den Handapparat oder die Sprechgarnitur zum Telefonieren verwenden wird nach einem einzigen Tonsignal automatisch ein Anruf im Freisprechbetrieb aufgebaut Die folgenden Anleitungen setzen voraus dass Freisprechbetrieb Antwort an Ihrem Apparat nicht aktiviert ist So beantworten Sie eine Direktmitteilung durch ein einzelnes Tonsignal angek ndigt e Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie Mikrofon So beantworten Sie eine Direktmitteilung w hrend Sie den Handapparat benutzen e Dr cken Sie Mikrofon So aktivieren oder deaktivieren Sie Freisprechbetrieb Antwort e Dr cken Sie MIKROFON w hrend Ihr Apparat im Ruhezustand ist 27 Terminruf So programmieren Sie einen Terminruf Drucken Sie SUPERKEY Drucken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird Drucken Sie den Softkey Ja Geben Sie die Zeit im 24 Stunden Format ein Drucken Sie den Softkey Speichern OBBWN Ee So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an andern und oder stornieren ihn 1 Drucken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja 4 Wahlen Sie einen der folgenden Schritte Um den Terminruf zu ndern dr cken Sie den Softkey ndern geben die neue Zeit ein und dr cken den Softkey Speichern Um einen Terminruf zu stornieren dr cken Sie den Softkey L schen Um den Vorgang zu beenden ohne den Terminruf zu stornieren dr cken S
29. s Gespr ch wird fortgef hrt und die Bedienung von einigen Tasten und Funktionen des Telefons wird ge ndert Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ck schaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekund re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display eine blinkende Anzeige Die Anzeige bleibt im Display bis das Telefon zum prim ren System zur ck schaltet TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon oft benutzen w re f r Sie eventuell die Nutzung einer Sprechgarnitur von Vorteil Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ber den Einsatz von Sprechgarnituren in diesem Handbuch Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon verf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers des Handapparats oder der Sprechgarnitur anzupassen Da es zu Geh rverlust beitragen kann st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt zu sein halten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel Anpassen der Tastaturneigung Der in Ihrem Gerat integrierte Sockel kann geneigt werden damit Sie die Tasten besser sehen So neigen Sie Ihr Telefon fur eine bessere Sicht auf die Tasten 1 Dr cken Sie auf die Reiter an den Seiten des S
30. spr nglichen Eintrag Falls der Name nicht eindeutig ist dr cken Sie den Softkey Weiter W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um einen Anruf zu t tigen dr cken Sie den Softkey Anruf Um den Eintrag zu bearbeiten dr cken Sie den Softkey Wiederholen Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste SUPERKEY Wahlwiederholung So w hlen Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gew hlt haben 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 79 So wahlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 11 Schnellruftasten Sie k nnen Schnellruftasten verwenden um einen Anruf zu t tigen oder w hrend eines Gespr chs eine Folge von Ziffern zu senden Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs eine Schnellruftaste um z B einen PIN Code zu bertragen So w hlen Sie eine gespeicherte Schnellrufnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie eine Kurzwahltaste So speichern Sie eine Schnellrufnummer Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie den Softkey Nein bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie eine pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie den Softkey ndern Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um eine neu
31. tzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemeldet werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 W hlen Sie 111 2 Wahlen Sie die Nebenstellennummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten Anruf Markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mithilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie einen unauff lligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben So markieren Sie einen b sartigen Anruf Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die Funktionstaste Anruf markieren Weitere Informationen zum Programmieren der Funktionstaste Anruf markieren f r Ihr Telefon finden Sie unter Funktionstasten in diesem Handbuch oder Dr cken Sie UMLEG KONF W hlen Sie 55 Wenn der Anruf erfolgreich markiert wurde wird auf dem Display Vielen Dank angezeigt Andernfalls wird Unzul ssig angezeigt Hinweis Anruf markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden 36 Anrufverlauf
32. ufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einer anderen Station ab e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste ODER W hlen Sie 1 und die Nummer der Station die den Anruf auf Halten gesetzt hat bertrag So bergeben Sie einen aktiven Anruf 1 Dr cken Sie UML KONF 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 W hlen Sie einen der folgenden Schritte Um den Anruf zu bergeben legen Sie auf Um die bergabe anzuk ndigen warten Sie auf eine Antwort sprechen Sie und legen Sie dann auf Um die Weiterleitung zu stornieren dr cken Sie ABBRUCH So leiten Sie einen aktiven Anruf im H rerbetrieb weiter 1 Dr cken Sie UML KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Um die Weiterleitung abzuschlie en dr cken Sie die Funktionstaste Freigeben 16 Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein wenn ein Gesprach zwischen zwei Teilnehmern bereits besteht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen 1 Drucken Sie UML KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des nachsten Teilnehmers 3 Warten Sie auf eine Antwort 4 Drucken Sie UML KONF So verlassen Sie eine Konferenz e Legen Sie auf Konferenz Split So trennen Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen e Dr cken Sie den Softkey Trennen Hole
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