Home

1,1 MB

1. Anschluss Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt langsam Externanruf blinkt schnell besetzt an 1 Statt zuerst den H rer abzuheben k nnen Sie auch erst die DSS Taste f r den gew nschten Teilnehmer dr cken und anschlie end den H rer abheben Wahl bei aufliegendem H rer 101 Zusatzger te Headset Beim Integral T3 Compact k nnen Sie ein Headset an ein Headset oder CTI Audio Link anschlie en Der Integral T3 IP Compact verf gt ber eine Headsetbuchse an die Sie ein Headset direkt anschlie en k nnen Bevor Sie ber das Headset telefonieren k nnen m ssen Sie es gegebenenfalls am Telefon einrichten gt S 85 Headset Anrufe annehmen gt S 103 Headset Gepr ch mit H rer fortsetzen gt S 103 H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen gt S 103 Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen gt S 103 Headset Jemanden anrufen gt S 103 Headset Lauth ren Freisprechen am Telefon gt S 104 EN 1 Die T3 Telefone und Links unterst tzen nur die Headsets korrekt die von Avaya freigegeben sind Ein schnurloses Komfort Headset k nnen Sie nur an ein CTI Audio Link anschlie Ren Ein Komfort Headset k nnen Sie sofort nutzen wenn Sie es anschlie en e Achtung Verhindern Sie Geh rsch den Wenn Sie dauerhaft ein Headset Kopfh rer verwenden k nnen laute H rsignale ber l ngere Zeit gegebenenfalls zu Geh rsch den f hren Verringern Sie daher die L
2. 63 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner kann jeder interne Teilnehmer Ihrer TK Anlage sein Sie k nnen sich Funkti onstasten als Partnertasten gt S 71 einrichten Die Leuchtdioden der Funktions tasten gt S 72 informieren Sie ber die Aktivit ten jedes Partners Partner anrufen Taste f r gew nschten Partner dr cken gt abheben Anruf f r einen Partner annehmen Ein Partnertelefon l utet und die entsprechende Anzeige blinkt Partnertaste dr cken und warten bis Ihr Telefon klingelt Z abheben 64 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren W nschen ndern Sie k nnen die Telefonklingel ausschalten Die Sprache f r die Displaytexte k nnen Sie ber die Spracheinstellung ndern Es stehen Deutsch Englisch und Franz sisch zur Verf gung Akustik und Kontrast einstellen gt S 66 Ruhe vor dem Telefon gt S 67 Sprache einstellen gt S 68 65 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik und Kontrast einstellen Sie k nnen Display und T ne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbe dingungen anpassen z B blendende Sonne laute Reparaturarbeiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl
3. Sie k nnen ein Kundenpasswort festlegen damit Sie z B mit dem Tool ICT Ihre TK Anlage administrieren k nnen Das Passwort kann aus Ziffern und Buchstaben bestehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Kundenpasswort bl ttern ra Auswahl best tigen lo 5 lo 1 altes Kundenpasswort eingeben falls bereits eines vergeben war Z B 0501 D D D E neues Kundenpasswort PIN neu 4 stellig eingeben z B 1051 ra das neue Kundenpasswort best tigen 91 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Verkehrsstatistik Sie k nnen statistische Informationen zu Ihrem Telefon abfragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Verkehrstatistik bl ttern ra Auswahl best tigen Informationen zu Anrufen seit dem letzten L schen werden angezeigt i e Zur cksetzen k nnen Sie die Z hler ber den Men punkt Eintrag l schen Die Daten werden ab dem aktuellen Datum neu gesammelt 92 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Die IP spezifischen Einstellungen werden im Regelfall von Ihrem Systembetreuer vorgenommen Nachfolgend finden Sie einen berblick ber m gliche Einstellungen sowie Vorgehensweisen im Fehlerfall Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP gt S 94
4. Anrufliste int a Anrufliste Anrufliste RUL l schen nach Anrufanzeige A gt B Kettengespr ch Anruffilter Fach 1 XXX Link nicht T3 IP Systemfunktionen gt Pers nliche Ziele Allgemeine Ziele Tagschaltung Nachtschaltung 1 2 3 Rufweiterleitung Datum Uhrzeit Kundenpasswort Verkehrsstatistik abmelden nur T3 IP 124 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Sie erhalten weitere Men punkte angezeigt wenn Sie der Service berechtigt hat die entsprechenden Funktionen zu programmieren Teilnehmernamen Ersatzbe griffe Amtsberechtigungen Systemzeiten Sperrwerkgruppen Sperrwerknummern Softwareschloss aut Nachtschaltung Weiterleitungsvarianten Torstationen Beleg steuerung Geb hrenfunktionen Papierformat Geb hrenanzeige Geb hren schwelle Geb hrenfaktor 125 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Stellen Sie die korrekte Uhrzeit im Men Systemfunktionen gt S 91 ein Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Meldungen im Display gt S 118 nach was die Anzeige bedeutet Die Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anrufer hat seine Rufnummern bertragung ausgeschaltet Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informi
5. IP Einstellungen ansehen gt S 94 Ping senden gt S 95 Web Browser sperren gt S 95 DIN zur Freigabe des Web Browsers ndern gt S 96 CTI Anwendung anmelden S 97 93 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP Wenn die automatische Suche nach einem Gatekeeper erfolglos war zeigt das Dis play Ihres Telefons dauerhaft Suche Netz am Sie haben nun die M glichkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszu w hlen falls dort Eintr ge vorhanden sind F zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern re Auswahl best tigen F Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123 ra Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Wird der Gatekeeper gefunden erscheint anschlie end das Ruhedisplay Ihres Telefons IP Einstellungen ansehen Wenn Sie IP spezifische Einstellungen ansehen m chten darf Ihr Telefon nicht angemeldet sein Eine M glichkeit um in das IP Men zu kommen ist dass Sie bei angemeldetem Telefon den Men punkt abmelden ausw hlen und mit der Taste OK best tigen Eine andere M glichkeit ist dass Sie den Stecker f r die Stromversorgung ziehen und beim Wiedereinstecken die Stern Taste so lange dr cken bis das Ruhedis play des Telefons erscheint Anschlie end k nnen Sie sich diverse IP Internet Pro tocol spezifische Einstellungen ansehe
6. Jemanden mit einem Tastendruck anrufen Display oder Funktionstaste f r gew nschten Teilnehmer dr cken Z abheben d e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funktio nen Rufnummern auf Tasten legen gt S 69 21 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wahlwiederholung Sie k nnen eine der zuletzt gew hlten externen Rufnummern erneut w hlen Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 06975051234 gt abheben Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Der gew hlte externe Anschluss ist besetzt F zum Men punkt Automatische Wahlwiederh bl ttern ra Auswahl best tigen A auflegen Die Wahl wird bis zu zehnmal in Abst nden wiederholt LU l Automatische Wahlwiederholung k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber eine digitale Amtsleitung telefonieren Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben wird die automati sche Wahlwiederholung beendet Die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen und die Zeit zwischen zwei Anrufversuchen k nnen Sie im Men Wahleinstellungen gt S 76 festlegen 22 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wenn besetzt ist Automatischer R ckruf Der gew hlte Anschluss ist besetzt Im Men erscheint der Men punkt R ckruf F zum Men punkt R ckruf bl ttern ra Auswahl best tigen A auflegen Sobald der andere Anschluss wieder frei ist klingelt I
7. gt S 26 Anrufer weiterverbinden gt S 26 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden gt S 27 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten gt S 27 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage gt S 28 Konferenz um weiteren Teilnehmer erweitern gt S 28 Konferenzpartner miteinander verbinden gt S 28 Konferenz beenden gt S 29 25 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht mith ren lo 9 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen R ckfragegespr ch f h ren Funktionstaste R ckfrage erneut dr cken Das R ckfragegespr ch wird been det und Sie sprechen wieder mit dem ersten Gespr chspartner L 1 Sie k nnen den R ckfrageteilnehmer auch mit einer Funktionstaste anrufen wenn Sie als Partnertaste eingerichtet oder mit der seiner Rufnummer belegt ist Zielta ste Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 sprechen F zum Men punkt zur ck zu 06975058 bl ttern ra Auswahl best tigen Der andere Gespr chspartner wartet nun Gespr chspartner weiterverbinden Ihr Gespr chsteilnehmer m chte weiterverbunden werden Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht m
8. Achtung Sie k nnen Rufnummern einrichten bei denen Ihr Telefon auch dann klingelt wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben Anruffilter gt S 84 Ein Anrufer h rt einen Besetztton oder eine Ansage wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben Sie selbst k nnen uneingeschr nkt intern und extern anrufen wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingeschaltet haben 67 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sprache einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Sprache bl ttern amp x Auswahl best tigen Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert F gew nschte Sprache ausw hlen amp x Men verlassen Das Telefon f hrt einen Reset aus Alle Displayanzeigen erfolgen nun in der gew hlten Sprache 68 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen gt S 114 und Rufnummern die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf frei belegbare Funktionstasten legen Diese Funktionen oder Rufnummern k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren oder w hlen Sie k nnen Partner auf Funktionstasten legen Dann informiert Sie das Display oder falls vorhanden die Leuchtdiode ber den Telefonstatus der Partner Tastenbelegung anzeigen lassen gt S 70 Funktionen
9. Schlagen Sie bei Bedarf nach Meldungen im Display Hier finden Sie eine bersicht von wichtigen Display und Statusmeldungen Es sind Standardanzeigen und Meldungen bei Spezialeinstellungen aufgef hrt anderer Teilnehmer Wenn Sie eine Rufnummer f r einen anderen Teilnehmer speichern wollen nur m glich wenn von Ihrem Systembe treuer freigeschaltet Besetzt Der gew hlte Anschluss ist besetzt B ndel Wenn Sie eine Leitung in einem bestimmten B ndel bele gen wollen B ndel besetzt B ndel privat Im ausgew hlten B ndel sind alle Leitungen besetzt Zum Belegen einer Leitung in einem f r Sie reservierten B ndel Eigenzuweisung Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Tele fon die im Normalfall von anderen Teilnehmern abgefragt werden Erde Flash W hlen Sie diesen Men punkt wenn eine Erstanlage angeschlossen ist die zur Amtsholung die Erd Taste ben tigt Gespr ch Sie sind mit der angezeigten Rufnummer verbunden interne Rufnummer Wenn Sie die Nummer eines Apparates speichern wollen der an Ihre Telefonanlage angeschlossen ist K Alle Tastendr cke werden als Keypadinformationen gesen det Dient zum Programmieren einer Telefonanlage oder Nutzen von Dienstmerkmalen im Netz Kennnummer Sie k nnen zu jedem geb hrenpflichtigen Telefongespr ch eine drei bis zehnstellige Kennnummer f r die Abrechnung der Geb hren eingeben z B eine Projek
10. gt S 35 Alle Eintr ge l schen gt S 35 Eintr ge automatisch l schen gt S 36 Zusatzeintr ge in der Anrufliste gt S 37 33 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Symbole in der Anrufliste Beispielhafte Eintrag in der Anrufliste 06975056666 12 06 17 13 Ek i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bedeutung Neueintrag der noch nicht ange sehen wurde Eintrag der schon einmal ange zeigt wurde H Gespr ch das Sie mit einem externen Anrufer gef hrt haben 06975056666 Rufnummer des Anrufers Liszt Name des Anrufers i Kennzeichnung f r einen Intern 11 06 06 31 anruf Tag und Uhrzeit des letzten Anrufs 2 Der Anrufer hat zweimal angeru fen 1 Sehr lange Eintr ge passen nicht komplett ins Display Mit den Pfeiltasten rechts und links k nnen Sie sich den kompletten Anruflisteneintrag ansehen e Sie k nnen einen Anruflisteneintrag gt S 48 ins Telefonbuch bernehmen 34 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 I abheben i e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbin dung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Sind Name und Rufnummer des Anrufers im Telefonbuch gespeichert dann wird in der Anrufli
11. F zur gew nschten Rufumleitung bl ttern z B Rufuml zu 1234 pe Rufumleitung l schen 41 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufumleitung aus der Ferne ndern Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um eine Rufumleitung f r Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ndern Das ist von jedem Tele fon mit MFV Nachwahl aus m glich TK Anlage anrufen TK Anlagen Anschluss o SS 7 5 o 5 Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 ig Rufnummer des Fernbedienungszugangs eingeben z B 89 Als Best ti gung h ren Sie einen W hlton Nun m ssen Sie den Teilnehmer w hlen f r den Sie die Rufumleitung ndern wol len Teilnehmer w hlen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll 6 lo 5 5 interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie die Rufumleitung ndern wollen ou D 3 3 4 oder 6 stellige PIN Geheimnummer des Teilnehmers eingeben z B 1234 Ein W hlton ert nt zur Best tigung Nun fortsetzen mit einer der folgenden drei Varianten a c a Anrufe zu anderem Telefon oder Mailbox umleiten Rufumleitung zu BIETE Tasten Stern 71 dr cken l1 Kennziffer f r die Rufumleitungsvariante eingeben z B 1 Kennziffern f r Rufumleitungsvarianten 1 sofort 2 nach Zeit 3 bei besetzt o GG GG Externe oder interne Rufnummer eingeben zu der die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 0897543 Taste Raute dr cken Sie
12. Monat oder aus Einzelne Eintr ge vor automatischem L schen sch tzen Wenn Sie Eintr ge automatisch l schen eingestellt haben Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Eintrag bl ttern den Sie sch tzen wollen z B 0069123456 ra Auswahl best tigen F zum Men punkt nicht aut l schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Dieser Eintrag wird nun nicht automatisch gel scht 36 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Zusatzeintr ge in der Anrufliste Sie k nnen einstellen dass in die Anrufliste zus tzliche Eintragungen aufgenommen werden Interne Anrufe die Sie nicht annehmen Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufliste int ai e Gespr che die Sie mit externen Anrufern gef hrt haben Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufliste Bei einem Mehrger teanschluss die MSN Nummer die der Anrufer gew hlt hat Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufanzeige A DI Anrufe bei eingerichteter Rufumleitung Men Einstellungen gt Applikationen gt Anrufanzeige RUL Einstellung A B Nicht angenommene Anrufe werden in die Anruflisten vom Angew hlten und vom Umleitungsziel eingetragen Einstellung B Nicht angenommene Anrufe werden nur in die Anrufliste vom Umleitungsziel eingetragen Standardeinstellung Einstellung A Nicht angenommene Anrufe werden nur in die Anrufliste vom Angew hlten eingetragen 37 Telefonieren mit Komfort Anrufe um
13. Rufumlei tung zu sofort gt S 39 auch Ruhe vor dem Telefon gt S 67 einrichten klingelt bei Anrufen von Eintr gen der Anruffilterliste nur Ihr Telefon Alle anderen Anrufer werden sofort umgeleitet e Die Anruffilterliste enth lt bis zu 10 Eintr ge 84 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Headset einrichten Sie k nnen einstellen ob Sie ein angeschlossenes Headset benutzen wollen F r ein Headset das an den T3 IP Compact oder ein Headset Link angeschlossen ist k nnen Sie die Lautst rke einstellen R ckh ren und einen WakeUp Ton k nnen Sie f r alle Headsets einstellen LU 1 Hinweise zur Bedienung des Headsets gt S 102 erhalten Sie im Kapitel Zusatzger te Headset Nutzung ein ausschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Sie ein angeschlossenes Headset nutzen k nnen ein oder nicht aus amp x gegebenenfalls mehrfach dr cken und Headset Nutzung auf ein oder aus schalten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU L Wenn Sie die Headset Nutzung eingeschaltet haben hat die Funktionstaste Laut h ren Freisprechen eine ge nderte Funktion gt S
14. Zum Ausdrucken von Geb hren und Weckauftr gen k nnen Sie au erdem einen Drucker an die Telefonanlage anschlie en lassen Anordnung der Hotelfunktionen auf dem DSS Modul gt S 106 Check In durchf hren gt S 107 Check Out durchf hren gt S 107 Mitteilung an Gast Nachricht liegt an der Rezeption vor gt S 109 Durchwahl zu Zimmern gt S 110 Gast zu Gast Verbindung gt S 111 Geb hrenlimit festlegen gt S 112 G ste wecken S 113 105 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Anordnung der Hotelfunktionen auf dem DSS Modul 1 brige Tasten Zieltasten f r G ste 2 Exit Zum Beenden eines Bedienablaufs Das DSS Modul zeigt dann wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an 3 Geb hrenlimit Der Gast kann nur bis zu dem Geb hrenlimit telefo nieren das in der Telefonanlage festgesetzt ist 4 _Gast zu Gast Verhin Andere G ste k nnen diesen Gast nicht von ihrem derung Zimmertelefon aus anrufen sondern m ssen sich ver binden lassen 5 Mitteilung Die Zentrale kann eine Mitteilung an ein Zimmertele fon senden 6 DUWA Durchwahlver Ein externer Anrufer kann den Gast nicht direkt mit hinderung der Durchwahl anrufen sondern mu sich von der Zentrale verbinden lassen 7 Check In Check Out Zum Ein und Auschecken von G sten 106 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Check In durchf hren Taste Check In dr cken Taste de
15. ber den Geh uselautsprecher laut im Raum LU 1 Mit Hilfe der Tasten und kann die gew nschte Lautsprecher Lautst rke ein gestellt werden Den Lautsprecher k nnen Sie beim Lauth ren durch zweimaliges Bet tigen der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren wieder ausschalten Leuchtdiode aus Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen Mi 5 Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie ihn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen 1 e Immer wenn Sie Freisprechen eingeschaltet haben blinkt die Leuchtdiode neben der Funktionstaste Wenn Sie jemanden mit Freisprechen anrufen wollen k nnen Sie die Rufnummer auch aus der Anrufliste oder der Wahlwiederholliste ausw hlen Wenn Sie Sofortwahl gt S 79 eingeschaltet haben m ssen Sie zun chst die Taste Freisprechen Lauth ren dr cken und dann die Rufnummer eingeben Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren W hrend Sie telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken Leuchtdiode blinkt A auflegen Sie h ren den Gespr chspartner laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen 31 Telefonieren wie gewohnt Lauth ren Freisprechen Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren Z
16. e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 52 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Terminsignal abschalten Zum eingestellten Terminzeitpunkt meldet sich Ihr Telefon mit einem Signalton F zum entsprechenden Termin z B Termin 1 bl ttern Falls eingestellt wird ein Meldungstext angezeigt ra Termin best tigen Der Signalton wird abgestellt und die Terminmeldung im Dis play gel scht Termin l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Termin bl ttern den Sie l schen wollen ra Auswahl best tigen F zum Men punkt l schen bl ttern amp x Auswahl best tigen Der Termin ist gel scht Termin f r andere festlegen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Termin f r andere bl ttern ra Auswahl best tigen o 0 5 SZ interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie einen Ter min festlegen wollen z B 6056 F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine f r den Teilnehmer angezeigt Gew nschten neuen Termin nun genauso eingeben wie bei eigenen Terminen 53 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Sie k nnen sich w hrend eines Gespr chs die aktuell anf
17. nnen Ihren Apparat aus dem Sammelanschluss herausschalten Schloss Sch tzt Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern Jemand anders kann dann an Ihrem Telefon nur Notrufnummern oder interne Rufnummern w hlen Seitenvorschub Geb hrendrucker Hiermit k nnen Sie eine Seite beim Geb hrendrucker ausgeben Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer eingerichtet sein 116 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick Sondertaste Zur Steuerung der Hardware Freie Schaltpunkte Tagschaltung Wenn Sie die Nachtschaltung ausschalten wollen Telefonbuch Ruft das Telefonbuch auf Tempor r MFV Mehrfrequenz Wahlverfahren z B um einen Anrufbeantworter abzufragen Termin Wenn Ihr Telefon Sie an einen wichtigen Termin erinnern soll Termin f r zugeh rigen Teilnehmer Termin f r andere Wenn Sie f r andere Teilnehmer Ihrer Anlage einen Termin eingeben wollen TIM Aktiviert den Mediaserver TIM Tonrufsignalisierung aus Schaltet den Rufton f r den n chsten Anruf oder eine bestimmte Zeit ab T r ffner Schaltet den entsprechenden Schaltkontakt Nur mit entsprechender Zusatzeinrich tung zu nutzen bergabe Bereitet die bergabe des aktuellen Gespr chsteilnehmers vor bergabe extern Bereitet die bergabe des aktuellen externen Gespr chsteilnehmers zu einem ande ren externen vor Verkehrsstatistik Statistische Informationen zu Ihrem Telefon 117
18. oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt i e Wenn die eingegebene Rufnummer im Telefonbuch namentlich gespeichert ist wird Sie automatisch durch den zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken Achtung Sie k nnen Rufnummern einrichten bei denen Ihr Telefon auch dann klingelt wenn Sie Rufumleitung zu sofort eingeschaltet haben Hinweis in der Anruffilterliste gt S 84 39 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufuml von bl ttern amp x Auswahl best tigen ABC Kl e 3 GI interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern re Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml von 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt L 1 Wenn die eingegebene Rufnummer im Telefonbuch namentlich gespeichert ist wird Sie automatisch durch den zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken e Wenn Sie ein umgeleiteter Anru
19. ttern Ihnen wird der Absender und die Mittei lung angezeigt z B Meyer Kaffee Mitteilung l schen LU Wenn eine Mitteilung eintrifft ert nt ein Aufmerksamkeitston e Wenn Sie eine Mitteilung nicht l schen wollen k nnen Sie die Anzeige verlassen mit der Taste Escape Eigene Textnachricht verfassen und senden Funktionstaste Mitteilung dr cken E ERR gew nschten Text eingeben ra Text best tigen un rees SW KK 2 Rufnummer eingeben z B 4712 Die Textnachricht wird sofort abge schickt Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an einzelnen Teilnehmer senden Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte ange zeigt F zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung ra Auswahl best tigen 2 GGG Eintrag ggf auf bliche Art ndern oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit ra Text best tigen GHI H D ON 2 Rufnummer eingeben z B 4712 Die Textnachricht wird sofort abge schickt 1 e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 60 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an alle senden Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte ange zeigt F zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung ra Auswahl best tigen E ERR Eintrag ggf auf bliche Art ndern
20. 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
21. 102 Headset H rerlautst rke einstellen Sie k nnen die Grundeinstellung der Kopfh rerlautst rke unabh ngig von der Laut st rke Ihres Telefons einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern 85 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt HSG Lautst rke bl ttern Die aktuelle Einstellung wird rechts angezeigt o Zifferntaste f r gew nschte Lautst rke dr cken z B 6 Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU 1 Achtung Verhindern Sie Geh rsch den Wenn Sie dauerhaft ein Headset Kopfh rer verwenden k nnen laute H rsignale ber l ngere Zeit gegebenenfalls zu Geh rsch den f hren Verringern Sie daher die Lautst rke bei lauten Gespr chen stets auf ein angenehmes Ma Taste benutzen Headset R ckh ren WakeUp Ton F r Headsets die R ckh ren intern implementiert haben empfiehlt es sich dieses hier auszuschalten Sie h ren sonst Ihre Stimme zu laut oder doppelt ber die Kopf h rerlautsprecher Wenn Sie Headsets verwenden die nach einer gewissen Zeit ohne Benutzung in einen Ruhezustand fallen empfiehlt es sich den WakeUp Ton einzuschalten Damit vermeiden Sie dass die erst
22. KG erkl ren dass das Telefon T3 IP Compact mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE berein stimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen TK Anlagen von Avaya bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE F r die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya TK System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden http www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entstehen die das Telefon betriebsunf hig machen Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Avaya Hompage http www avaya tenovis com gelangen Sie auf unsere Dokumen tendatenbank Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Do
23. System betreuer freigeschaltet hat e Sie k nnen den Web Browser nur sperren w hrend Ihr Telefon abgemeldet ist 95 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen PIN zur Freigabe von Web Browser und CTI Anwendung ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern re Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN ndern bl ttern re Auswahl best tigen B 2 aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 F zum Men punkt PIN neu bl ttern 2 8 neue PIN eingeben F zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern 2 8 neue PIN zur Best tigung erneut eingeben F zum Men punkt PIN speichern bl ttern ra Auswahl best tigen e Die erste Ziffer der PIN darf nicht 0 oder 1 sein 96 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen CTI Anwendung anmelden Um ber eine CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel Ihr Telefon steuern zu k nnen muss diese CTl Anwendung erst angemeldet werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern ro Auswahl best tigen F zum Men punkt CTI Anwendung bl ttern ro Auswahl best tigen F zum Men punkt Anmelde Modus bl ttern ro Auswahl best tigen 1 8 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 ze Eingabe best tigen Nun ist der Anmelde Modus f r 1 Minute aktiviert W hrend dieser Zeit m ssen Sie die CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel am PC starten Ist die Anme
24. Telefon abfragen Verkehrsstatistik Abfragestellen f r Tagschaltung gt S 88 Abfragestellen f r Nachtschaltung gt S 89 Rufweiterleitung gt S 90 Datum Uhrzeit gt S 91 Kundenpasswort gt S 91 Verkehrsstatistik gt S 92 87 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen f r Tagschaltung Sie k nnen f r jede externe Leitung eine Abfragestelle einrichten Die Abfragestelle kann aus bis zu 3 Mehrger teanschluss 5 Telefonen bestehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Tagschaltung bl ttern ra Auswahl best tigen 0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie die Abfragestellen einrichten wollen F nur beim Mehrger teanschluss Zur MSN Nummer bl ttern f r die Sie die Abfra gestelle einrichten m chten ra Auswahl best tigen CM interne Rufnummer des Apparats eingeben der als Abfragestelle eingerich tet werden soll z B 13 RE KR gegebenenfalls zwei Mehrger teanschluss vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben die ebenfalls als Abfragestellen eingerichtet werden sollen F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert H 1 Eine Ab
25. abheben Leuchtdiode geht aus Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr H rer aufliegt Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht aus LU 1 Sie k nnen das Gespr ch auch mit der Taste Escape beenden Tipps zum Lauth ren und Freisprechen Vielleicht wissen Sie einmal nicht genau ob Lauth ren oder Freisprechen einge schaltet ist Dazu ein paar einfache Tipps e Wenn der H rer nicht aufgelegt ist wechseln Sie mit der Funktionstaste Freispre chen Lauth ren immer zwischen Lauth ren Leuchtdiode an Freisprechen Leuchtdiode blinkt und normalem Telefonieren Leuchtdiode aus Das Gespr ch wird damit niemals beendet e Wenn der H rer allerdings aufliegt wird das Gespr ch mit dem n chsten Tasten druck beendet 32 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen Anruf nicht annehmen wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespeichert Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zur ckrufen Sie k nnen auch weitere Eintr ge in die Anrufliste aufnehmen lassen wie z B interne Anrufe oder Gespr che mit externen Anrufern Eintr ge k nnen Sie nach einer vorbestimmten Zeit automatisch l schen lassen Die Liste zeigt die 10 j ngsten Eintr ge Symbole in der Anrufliste gt S 34 Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen gt S 35 Einen Eintrag l schen
26. auf Tasten legen gt S 70 Leitungen auf Tasten legen gt S 71 Partner auf Tasten legen gt S 71 Funktionstasten mit Leuchtdiode gt S 72 Belegung von Tasten l schen gt S 73 Funktionstasten beschriften gt S 73 U 1 Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren k nnen sich ge nderte Bedienab l ufe ergeben Funktionen die auf Funktionstasten liegen erscheinen nicht mehr im Men 69 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie k nnen sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen mit welcher Funktion welchem Ziel welchem Partner oder welcher Leitung eine Taste Ihres Telefons belegt ist Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt gew nschte Taste dr cken Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung dieser Taste angezeigt Funktionen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern ra Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Taste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen ra Auswahl der Taste best tigen F zu der Funktion bl
27. aufgeweichten Ger tef e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den nicht haften Was Sie auf jedem Fall lesen sollten Die folgenden Kapitel sollten Sie auf jedem Fall lesen Sie finden dort alle Teile des Telefon erkl rt Sie erfahren wie Sie Ihr Telefon bedienen berblick ber Ihr Telefon gt S 9 Grundregeln f r die Bedienung gt S 11 i Diesen Informationsbalken finden Sie h ufig am Ende eines Kapitels Er enth lt Zusatzinformationen die Ihnen helfen die Funktionen besser zu nutzen Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind geh ren nicht zum standardm igen Lei stungsumfang Ihres Telefons Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer telefonieren aber bequem Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vor nehmen e Die Lautst rke gt S 66 der Klingel und des H rers an Ihre Umgebung anpas sen Den Kontrast des Displays gt S 66 an die bei Ihnen vorhandenen Lichtverh lt nisse anpassen e Ausw hlen in welcher Sprache gt S 68 alle Displayanzeigen erscheinen sollen Es stehen die Sprachen Deutsch Englisch und Franz sisch zur Verf gung e Speichern Sie
28. beenden 29 Konferenz erweitern 28 Konferenz Partner verbinden 28 Konformit t 4 5 Kontrast 65 66 Kundenpasswort 91 L Lauth ren 31 Lauth ren Headset 85 Lautst rke 66 Lautst rke Headset 85 129 Index LED 72 Leitungen 71 Leuchtdioden 72 Links 98 Lizenz 6 M Mailbox 60 Mailbox Hotelfunktionen 109 Makeln 26 Mehrere Verbindungen 25 Meldungen 118 Men 11 123 MFV 24 Mitteilung 59 Mitteilung an Gast 109 Mitteilung schreiben 60 MSN 18 21 37 40 46 Mute 18 N Nachricht 59 Nachrichten senden 60 61 Nachtschaltung 63 89 Namen eingeben 122 Namen suchen 46 0 Open Source 6 P Partner 64 71 Partner auf Tasten 71 Passwort 91 Pick up 18 PIN 57 PIN CTl Anwendung 96 PIN Web Browser 96 Ping senden 95 Programmieren 11 R Reparaturen 5 R ckfrage 26 R ckruf Leitung 23 130 Index R ckruf automatisch 23 Rufnummer eingeben IP 96 Rufnummer eintragen 46 48 Rufnummer umspeichern 47 48 Rufnummern auf Tasten 69 Rufnummernanzeige 11 Rufnummernanzeige verhindern 79 Rufumleitung 38 Rufumleitung ausschalten 41 Rufumleitung zu Ausnahmen 84 Rufumleitung Anrufliste 37 Rufumleitung aus der Ferne ndern 42 Rufumleitung B ndel 44 Rufumleitung f r 41 Rufumleitung von 40 Rufumleitung zu 39 Rufweiterleitung 19 90 Ruhe vor dem Telefon 67 Ruhe vor dem Telefon Ausnahmen 84 Ruhedisplay 12 S Sammelanschluss 81 Schloss 57 Schutz 57 Signalton 67 Sofortwahl 79
29. der Eingabe den Men punkt interne Rufnummer ausw hlen und best tigen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken 272318 einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Z abheben Der Teilnehmer wird gew hlt 1 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie auch zu dem gew nschten Teilnehmer bl ttern Wenn Ihre Anlage ber einen Mehrger teanschluss verf gt Sie k nnen Funkti onstasten bestimmte MSN Nummern zuordnen Funktionstasten programmieren siehe Handbuch Dateneingabe Wenn Sie bei Externanrufen vor dem Abheben eine dieser Funktionstasten dr cken wird dem Angerufenen die ausgew hlte MSN Nummer bermittelt 46 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Funktionstaste Telefonbuch dr cken 2233 einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird ra Auswahl best tigen F zum Men punkt bearbeiten bl ttern ra Auswahl best tigen Rufnummer bearbeiten ra Auswahl best tigen Namen bearbeiten ra neue Einstellungen bernehmen 5 db Rufnummern die Sie im Telefonbuch ohne einen Namen abgespeichert haben stehen dort unter dem Namen Leerzeichen Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 ra Auswahl b
30. dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up Ein anderes Telefon klingelt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Heranholen bl ttern ra Auswahl best tigen Es wird eine Liste mit anstehenden Rufen angezeigt F zum Ruf bl ttern den Sie heranholen m chten x Auswahl best tigen S abheben Anruf f r einen Partner annehmen Wenn Sie einen Partner auf eine Funktionstaste gelegt haben Partner auf Tasten legen gt S 71 Ein Partner wird angerufen Funktionstaste f r den gerufenen Partner dr cken Ihr Telefon klingelt gt abheben 18 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anruf w hrend eines Gespr chs Zweitanruf Sie telefonieren Ein zweiter Anruf trifft ein Sie h ren einen einmaligen Anrufton Der Anrufer wird als oberster Men punkt angezeigt ro Anruf annehmen Der erste Teilnehmer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Anruf w hrend eines Programmiervorgangs Sie werden angerufen m chten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschlie en Sie programmieren gerade Ein Anruf trifft ein F zum Men punkt Anruf zur ckstellen bl ttern ra Auswahl best tigen Sie k nnen mit Ihrer Programmierung fortfahren Nach der Beendigung wird der anstehende Anruf angezeigt Rufweiterleitung Sie werden extern angerufen und m chten den Anrufer zu den Weiterleitungsstellen umleiten F zum Men punkt We
31. einem angeschlossenen Headset oder dem KonfTel q Der Lautsprecher ist eingeschaltet Lauth ren am Mikrofon und Lautsprecher sind eingeschaltet Freispre chen D Das Mikrofon ist ausgeschaltet Mute CONF Sie befinden sich in einer Telefonkonferenz LIST Es stehen Eintr ge in der Anrufliste ES Sie haben eine Mitteilung erhalten 121 Schlagen Sie bei Bedarf nach Zeichentabelle Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben z B f r Namen im Telefonbuch Das Telefon schaltet automatisch auf Buchstabeneingabe um wenn es n tig ist Eine allgemeine Beschreibung wie Sie Zeichen eingeben finden Sie unter Text ein geben gt S 13 Mit der Taste schalten Sie zwischen Klein und Gro buchstaben um toggeln Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 s gt A i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H l 4 T 1 i g h i i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 m n O n O O O O 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y W x y Z y 0 Leer 0 amp u x P S lt gt shift 122 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Nachfolgend finden Sie eine berblick ber die Men struktur des Integral T3 T3 IP Compact Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Abh
32. h ufig ben tigte Rufnummern in einem pers nlichen Telefonbuch gt S 45 Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Sied lungsabfall Hausm ll entsorgt werden Zur Schonung unserer Umwelt stehen daher ffentliche Sammelstellen f r die Entsorgung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Alt ger te zur Verf gung Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin dern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzunehmen Im Rahmen dieses Systems wer den die Altger te einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw ein zelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 IP Compact auf einen Blick Taste Escape Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung 1 2 9 3 F z Z y PIANE E x gi 4 8 7 6 5 1 Display 2 A nrufanzeige 3 Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige 4 Taste Clear 5 Pfeil Tasten zur Navigation im Display 6 Taste OK 7 8 9 Lautst rke Kontrast Tasten Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Ta
33. ist ra Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und eine Statusmeldung erscheint L Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet kann sofort ein neues Gespr ch angenommen werden 78 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Rufnummernanzeige fern Sie k nnen f r Externgespr che festlegen ob eine Rufnummer an den Gespr chs partner bermittelt wird Sie k nnen ferner festlegen ob dies Ihre Nebenstellenruf nummer oder nur Ihre Firmennummer sein soll Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufnr anzeige fern bl ttern amp x Taste f r die gew nschte Einstellung gegebenenfalls mehrfach dr cken e aus um die Rufnummernanzeige ganz abzuschalten e eigene um ihre Nebenstellenrufnummer z B 7505 12 zu senden Master um nur die Firmenrufnummer z B 7505 0 zu senden a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert L 1 Dieses Leistungsmerkmal muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden e Sie k nnen die Rufnummern bermittlung auch nur f r das n chste Gespr ch sperren Anonym anrufen gt S 24 Sofortwahl Wenn Sie diese Funktion auf aus stellen k nnen Sie eine Rufnummer zun chst ganz eintippen und d
34. ngig von den genutzten Leistungsmerkmalen dem verwendetem Zubeh r und der Funktionstastenbelegung kann es in Ihrem Telefon zu Abweichungen gegen ber der hier dargestellten Men bersicht kommen Men zeile im Grundmen eine Men ebene tie fer eine Men ebene tiefer Heranholen Anrufliste Telefonbuch Suchen neuer pers Eintrag neuer allg Eintrag Rufumleitung Rufuml zu Rufuml von Rufuml f r B ndel x Termine eigene Termine Termine f r andere Geb hren letztes Gespr ch Summe Summe Teilnehmer Summe Leitung Gesamtgeb hren Euro gt Landesw hrung Schloss Telefon abschlie en PIN einrichten Mitteilung Nachtschaltung Nachtschaltung 1 Nachtschaltung 2 Nachtschaltung 3 autom Nachtschaltung Einstellungen Display T ne gt Akustik Kontrast Ruhe v d Telefon Sprache Funktionstasten Wahleinstellungen gt Freisprechen auto 123 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Men zeile im eine Men ebene tie eine Men ebene tiefer Grundmen fer Amt bei Wahl Amt bei Abheben Anzahl Wahlwiederh 0 Wahlwiederholung alle s Freispr bei Anruf Zweitanruf Rufnr anzeige fern Sofortwahl Kennnummer Applikationen gt Generalruf Sammelanschluss VIP Call Headset Eigenzuweisung
35. spei chern die nur an Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Diese Eintr ge k nnen Sie dann schnell und einfach w hlen Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Im zentralen Telefonbuch sind bis zu 800 Nummern und Namen f r alle Teilnehmer gespeichert Wenn Sie eine entsprechende Berechtigung haben k nnen Sie auch diese Eintr ge eingeben und ndern Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen gt S 46 Neue Rufnummer ins pers nliche Telefonbuch eintragen gt S 46 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten gt S 47 Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern gt S 47 Anruflisteneintrag ins Telefonbuch bernehmen gt S 48 Neue Rufnummer ins allgemeine Telefonbuch eintragen gt S 48 45 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Neue Rufnummer ins pers nliche Telefonbuch eintragen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F zum Men punkt neuer pers Eintrag bl ttern ra Auswahl best tigen Als Ziel wird automatisch die n chste freie Codenummer eingetragen 1 2 Rufnummer eingeben re Rufnummer best tigen 2 2232 Namen eingeben ra Namen best tigen und gesamten Eintrag ins pers nliche Telefonbuch berneh men LU 1 Gegebenenfalls m ssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskenn ziffer und eine Wahlpause einf gen Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Ver walter e Wenn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen m ssen Sie vor
36. telefonieren 8 Beschriftungsstreifen 73 127 Index Besetzt 22 23 Blockwahl 79 Buchstaben 122 Buchstaben auf Tasten 13 C Check In 107 Com4Tel 97 CTI Anwendung 97 D Datum 91 Datum Uhrzeit 12 Display 11 12 Displaymeldungen 118 Dreierkonferenz 27 DSS Modul 100 DSS Modul II 100 DSS Modul Hotelfunktionen 106 Durchsage 62 Durchwahl Hotelfunktionen 110 E Eingabe abbrechen 11 Einstellungen 8 Einstellungen ndern 74 Einstellungen Telefonanlage 87 Extern 20 F Fehlersuche 126 Feierabend 63 Freisprechen 31 Freisprechen automatisch 75 78 Freisprechen Headset 85 Funktionen 114 Funktionen auf Tasten 69 Funktionstasten Belegung 70 Funktionstasten m gliche Funktionen 114 G Gatekeeper 15 Gatekeeper manuell eingeben 94 Gatekeeper suchen 15 Geb hren 54 128 Index Geb hren Anzeige umschalten 56 Geb hren Hotelfunktionen 108 Geb hren l schen 56 Geb hren Summe 55 56 Geb hrenlimit Hotelfunktionen 112 Geheimzahl 57 Generalruf 82 Gespr chspartner wechseln 26 Gro buchstaben 122 Grundregeln 11 H Headset 102 Headset einrichten 85 Headset Lautst rke 85 Headset Nutzung einschalten 85 Heranholen 18 Hinweise wichtige Kapitel 7 H rert ne 121 Hotelfunktionen 105 l Inbetriebnahme IP Telefone 14 Intern 20 IP Einstellungen 94 K Kennnummer 80 Kettengespr ch 83 Kleinbuchstaben 122 Klingeln abschalten 67 Klingelt ne 120 Konferenz 27 28 Konferenz
37. ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Akustik Kontrast bl ttern ra Auswahl best tigen F zum gew nschten Men punkt bl ttern vu Einstellung erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ert nen sofort zur Kontrolle F gegebenenfalls zu weiteren Men punkten bl ttern und die Einstellungen ndern amp x Men verlassen Die neuen Einstellungen sind gespeichert LU 1 Sie erreichen das Akustik und Kontrastmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten und e Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken e Wenn Sie alle Akustik und Kontrasteinstellungen in den Lieferzustand zur ckset zen wollen bl ttern Sie zum Men punkt Grundeinstellung und best tigen mit der Taste OK 66 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht gest rt werden wollen k nnen Sie das Klingeln vor bergehend aus schalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Ruhe v d Telefon bl ttern Am rechten Displayrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist re Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert i
38. ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Geb hren ra Auswahl best tigen LU 1 e Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich die Belegung aller frei programmierbaren Funktionstasten anzeigen lassen Die Funktionstasten Freisprechen Men Wahlwiederholung und R ckfrage sind fest belegt und k nnen nicht ge ndert werden F r jede Funktion k nnen Sie nur eine Funktionstaste einrichten Legen Sie eine Funktion auf eine neue Funktionstaste wird die alte Funktionstaste automatisch gel scht 70 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Leitungen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern ra Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Funktionstaste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen ra Auswahl der Taste best tigen F Leitung ausw hlen die Sie auf die Funktionstaste legen wollen z B Leitung 2 re Auswahl best tigen Ab jetzt k nnen Sie mit dieser Taste die Leitung 2 belegen Partner auf Tasten legen Sie k nnen Partner auf Funktionstasten legen Falls vorhanden zeigt Ihnen die Leuchtdiode seinen Telefonstatus an Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern ra Au
39. 44nnnsnennnnnnnnnannnnnnnnanennnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnn 64 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen ss nnesnnnnnnnnnennnnnn 65 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen unnsneseessnnneesnnnennnnnnnn nennen nennen 69 Allgemeine Einstellungen ndern uuussssennnnensnnnnennnnnnnn nennen nenn ernennen ennnn nennen 74 Einstellungen Ihrer Telefonanlage AAA 87 IP spezifische Eimnstellungen nennen nnnnnennnnnen iieiaeie 93 Zusatzger te KIDKS sirai piere etiain saa a aa a naida aiea aaant ap 98 Das DSS M duli tunen RR A E ini A EE 100 Headset gretne en RR 102 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen sisine a aaa a aaa seele nenn 105 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick cennsnnennnennnnnnennnne nennen 114 Meldungen im Display 118 Inhalt Klingel und H r rt ne nacre inai a 120 Symbole im Di pl y EE 121 Zeichentabelle 2 TETE ENT 122 Men bersicht neeneeneennnenennnenennnnnnnnnnnnnennennennnenennenennn nennen 123 Wenn etwas nicht klappt iccirco nenn nennnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnner nennen nnsnen nn nern 126 INdeX EE 127 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma Avaya bestimmt Es darf nicht direkt an ein ffentliches Fernsprechnetz angeschlos sen w
40. Anlage eingegeben worden sein 51 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Wiederkehrenden Termin eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Men punkt bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Mehrfachtermi n bl ttern amp x Auswahl best tigen Ihnen werden alle Wochentage mit Anfangsbuchstaben angezeigt f r die der Mehrfachtermin gelten soll F gegebenenfalls Wochentag ausw hlen um Standardeinstellung zu ndern ra Auswahl best tigen Die Einstellung f r diesen Tag ist ge ndert und der Anfangsbuchstabe des entsprechenden Wochentages verschwindet oder erscheint F gegebenenfalls weitere Wochentage ausw hlen ra gegebenenfalls diese Auswahl best tigen Die Einstellungen f r diese Tage werden ge ndert Ou Io Uhrzeit in der Form Stunde Minute ohne Zwischenzeichen einge ben z B 1450 f r 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern ra gegebenenfalls Auswahl best tigen E ERR beliebigen Text eingeben bzw erg nzen ra Gesamttext bernehmen Zur eingestellten Zeit erklingt an jedem angestellten Wochentag ein Signalton und der eingegebene Text wird angezeigt LU 1 e Standardm ig ist die Terminmeldung f r Montag bis Freitag eingeschaltet e Mit t glich k nnen Sie alle Wochentage f r die Terminmeldung ausw hlen
41. Eigenzuweisung anderer Teilnehmer l schen Sie k nnen die Eigenzuweisung f r einen anderen Teilnehmer l schen wenn Ihr Telefon daf r von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet wurde Eigenzuweisung vom zugeh rigen Teilnehmer l schen Einstellungen Zum Einstellen verschiedener Telefonfunktionen wie z B Nachtschaltung Euro Landesw hrung Schaltet zwischen der Geb hrenanzeige in Euro und Landesw hrung um Fangen Zur Feststellung der Rufnummer von unerw nschten externen Anrufern im Amt Geb hr Wenn Sie sich Gespr chsgeb hren ansehen wollen Geb hrenbeleg Druckt einen Geb hrenbeleg am Geb hrendrucker aus Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer eingerichtet sein Heranholen Damit k nnen Sie Anrufe f r andere Teilnehmer oder Gruppen an Ihrem Telefon annehmen Heranholen vom zugeh rigen Teilnehmer von der zugeh rigen Gruppe Herausschalten aus Generalruf Sie k nnen Ihren Apparat aus dem Generalruf herausschalten 114 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick R ckfrage im Amt Sie k nnen eine Verbindung auf dem Amt in den Haltezustand bringen Danach k n nen Sie eine neue Verbindung unter Verwendung des gleichen B Kanals aufbauen Internruf Gruppe Sie k nnen alle Teilnehmer einer festgelegten Gruppe gleichzeitig anrufen Sie wer den verbunden mit dem ersten Teilnehmer der den Anruf annimmt Kettengespr ch Ein externer Anrufer den Sie
42. Funktionstaste Durchsage dr cken Sie k nnen Ihre Durchsage machen a 1 Der angerufene Teilnehmer kann direkt auf eine Durchsage antworten H rer abnehmen Auf eine Durchsage antworten Sie haben eine Durchsage geh rt I abheben F zum Men punkt Antwort auf Durchsage bl ttern re Auswahl best tigen Der Anrufer der de Durchsage gemacht hat wird angeru fen 62 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie Feierabend machen Nachtschaltung Sie k nnen zu jeder Zeit eine gew nschte Nachtschaltung einschalten Die Anlage kann auch automatisch zu programmierten Zeiten eine Nachtschaltung aktivieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Nachtschaltung bl ttern ra Auswahl best tigen Eine gegebenenfalls aktivierte Nachtschaltung ist mit ein gekennzeichnet F zum Men punkt Nachtschaltung 1 oder 2 3 autom bl ttern ra ausgew hlte Nachtschaltung ein oder ausschalten sc Men verlassen Die Nachtschaltung wird sofort aktiv autom Nachtschaltung nur zu den programmierten Zeiten L 1 Es ist immer nur die zuletzt eingeschaltete Nachtschaltung wirksam Alle zuvor eingerichteten Nachtschaltungen werden automatisch ausgeschaltet Sie m ssen Zeiten programmieren wenn die Anlage automatisch eine Nacht schaltung aktivieren soll siehe Handbuch Integral 5 e Die Rufstellen f r die Nachtschaltung gt S 89 k nnen Sie im Men Einstellun gen gt Systemfunktionen einstellen
43. Gespr chspartner den Sie weiterverbunden haben nach Gespr chsende wieder zu Ihnen zur ckgeschaltet Sie k nnen ihn dann erneut weiterverbinden Kettengespr ch einleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Kettengespr ch bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Kettengespr ch eingeschaltet ist ein oder nicht aus ra Kettengespr ch ein oder ausschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt U 1 Wenn Sie Kettengespr ch auf eine Funktionstaste legen gt S 70 k nnen Sie die Funktion auch w hrend eines Gespr chs einschalten N chsten Gespr chspartner vermitteln Das von Ihnen weitervermittelte Gespr ch zwischen dem externen Teilnehmer und seinem internen Gespr chspartner wird beendet Der interne Gespr chspartner legt auf Der Rufton f r interne Gespr che ert nt an Ihrem Telefon Im Display wird die Ruf nummer des Anrufers angezeigt z B R ckruf 0896266661 ra Gespr ch annehmen Gespr ch weiterverbinden S 26 wie gewohnt Kettengespr ch beenden Es bestehen zwei M glichkeiten das Kettengespr ch zu beenden Der externe Teilnehmer legt auf e Sie deaktivieren die Funktion Kettengespr ch Der weitervermittelte Teilnehmer
44. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 IP Compact zum Anschluss an Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt MaE Zoe eendeiteg AE ee 2 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweisen EE 4 Ihr T3 IP Compact auf einen Blick A 9 Alle Tasten auf einen Blick 10 Grundregeln f r die Bedienung 11 Telefon in Betrieb nehmen nur T3 ID 14 Telefonieren wie gewohnt Anrufesannehmen sae 2 ees eege dee 17 Jem nden anrufen s sess iii eide iandien ideaa ide edina rdnndudnn eher 20 Mehrere Verbindungen herstellen 2444404244444000nnnnnnnnnennnnnnnnnenennsn nenn 25 Lauth ren Freisprechen 22 0 sinn 30 Telefonieren mit Komfort ll EC ne EE 33 Anrufe umleiten san eer ee eelste 38 Telefonbuch benutzen sssessessseseesseesrerssrttnnstertttnsstttntneetternstettntnnsttennn nesteen nn neenn en 45 Lassen Sie sich erinnern Termine ssssiessiieriisriissriesiirerissrirnsiiresinnesrrnreens 49 Geb hren ansehen 42444440004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 54 Telefon abschltelien AA 57 Mitteilungen senden und empfangen 22uusssnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn en nan 59 Wenn Sie Feierabend machen Nachtschaltung 63 Telefonieren mit Partnern 244404s442
45. Sperren 57 Sprachbox Hotelfunktionen 109 Sprache 16 65 Sprache ausw hlen 68 Sprachversionen des Benutzerhandbuches 5 Status 12 Statusmeldungen 12 Sternchen 8 St rungen 126 Symbole Anrufliste 34 T Tagschaltung 88 Tasten Belegung 70 Tasten mit Funktionen belegen 70 Telefon anschlie en 4 Telefon aufstellen 7 131 Index Telefonanlagen f r Ihr Telefon 4 7 Telefonbuch 45 Telefonbuch allgemeines 47 Telefonbuch Eintrag bearbeiten 47 Telefonbuch Eintrag w hlen 46 Telefonbuch neuer Eintrag 46 Telefonbuch Rufnummer umspeichern 48 Telefonfunktionen 114 Termin 49 Termin eintragen 50 51 52 53 Terminsignal abschalten 53 Text eingeben 13 Textnachricht 60 61 Tonwahl 24 U berblick 9 bersicht Men 123 Uhrzeit 91 Umleiten 38 Umleitung ausschalten 41 vV Verbinden 26 27 Verkehrsstatistik 92 Vermitteln 26 27 VIP Call 81 Vorgang abbrechen 11 W W hlen aus dem Telefonbuch 46 W hlen mit DSS Modul 101 Wahlwiederholung 22 Wahlwiederholung Anzahl 77 Wahlwiederholung automatisch 76 77 Web Browser 95 Wechseln zwischen Gespr chen 26 Weiterverbinden 26 27 Z Zieltaste 21 Zur ckrufen 35 Zusatzfunktionen 8 Zweitanruf 19 Zweitanruf abschalten 80 132 2006 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 980 06 06 15 R2 3 de AVAYA Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266
46. achen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen An welcher Anlage Ihr Telefon angeschlossen ist k nnen Sie folgenderma en erkennen Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Taste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon am Communication Server Integral 55 angeschlossen ist erscheint nun das Men Info Service Darin k nnen Sie z B auch Typ Bestellnum mer und SW Version ersehen Bei der Integral 5 erscheint kein Men An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 IP Mit welcher Avaya Telefonanlage Ihr Telefon verbunden ist k nnen Sie folgender ma en erkennen Bei erstmaligem Anmelden Wenn Ihr Telefon mit der Integral 5 verbunden ist erscheint zun chst ein Anmelde fenster in dem Sie Ihre Nebenstellennummer und Ihre PIN eingeben m ssen Ist Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden erscheint kein Anmeldefenster Wenn Sie schon angemeldet sind Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Funktionstaste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden ist erscheint das Men Info Service Darin k nnen Sie diverse IP Einstellungen erse hen Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthal ten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die
47. ahl Wahlpause Zum Speichern einer Wahlpause z B zwischen Vorwahl und Rufnummer Weiterleiten Wenn Sie den Anruf zu einem anderen Teilnehmer weiter leiten wollen Wiederanruf Sie haben einen Anrufer intern weiterverbunden doch der Teilnehmer ist nicht erreichbar Der Anruf kommt zu Ihnen zur ck 119 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne T ne bei internen und externen Anrufen TE e Normaler Anrufton bei externen Anrufen Beispiel Normaler Anrufton bei internen Anrufen Beispiel Wiederanruf Sie haben einen Anrufer intern weiter verbunden doch der Teilnehmer ist nicht erreichbar Zus tzlicher Anruf w hrend eines Gespr chs Anklopfsignal oder Anruf bei eingeschaltetem Frei sprechen bei Anruf Terminsignal Ein Termin ist abgelaufen JL Wenn Sie nicht gest rt werden wollen k nnen Sie die Klingelt ne ausschalten gt S 67 T ne im H rer Ton w hrend einer Aufschalteverbindung S 24 Quittungston Best tigt eine neue Einstellung Sonderw hlton Ert nt statt des Standardw hltones wenn Nachtschaltung oder Rufumleitung aktiv oder das Telefon abgeschlossen ist oder Ruhe vor dem Telefon eingerichtet wurde 120 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole im Display q Das Mikrofon ist eingeschaltet von
48. ahl best tigen zum Men punkt Euro gt Landesw hrung bl ttern ra Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umstellen LU 1 e Zur ckschalten der Geb hrenanzeige auf Euro Taste OK erneut dr cken 56 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen m glich Alle Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern w hlen DIN Geheimzahl ndern gt S 58 Telefon abschlie en gt S 58 Telefon aufschlie en gt S 58 57 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en PIN Geheimzahl ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Schloss bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN einrichten bl ttern amp x Auswahl best tigen LH Be aktuelle PIN 4 stellig eingeben woz D 8 neue PIN 4 stellig eingeben 1 e Die Liefereinstellung f r die PIN ist 0000 Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben Taste Escape dr k ken und von vorn beginnen Telefon abschlie en Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Schloss bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern ra Auswahl best tigen Das Telefon ist nun abgeschlossen L 1 Wenn Ihr Telefon abges
49. allenden Geb hren in Euro oder in Landesw hrung anzeigen lassen Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihr letztes Gespr ch ansehen Die Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in Ihrer Telefonanlage f r jeden Teilnehmer gespeichert und summiert Sie k nnen die Geb hren f r jeden Teilnehmer und jede Leitung getrennt abfragen Au erdem kann Ihre Telefonanlage die Gespr chsgeb hren f r einzelne Projekte oder f r Privatgespr che getrennt erfassen und abrechnen Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen gt S 55 Summe der eigenen Geb hren ansehen gt S 55 Summe der Geb hren f r einen anderen Teilnehmer ansehen gt S 55 Summe der Geb hren f r eine Leitung ansehen gt S 55 Gesamtsumme aller Geb hren ansehen S 56 Geb hrenz hler l schen gt S 56 Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umschalten gt S 56 U 1 e Bei einer Konferenz mit zwei externen Teilnehmern wird die Summe der Geb hren f r beide Externverbindungen angezeigt 54 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen Die Geb hren Letztes Gespr ch werden rechts im Display angezeigt Summe der eigenen Geb hren ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Summe bl ttern Die Summe wird rec
50. ann im Block w hlen Die eingetippte Rufnummer k nnen Sie so noch einmal kontrollieren und ggf korrigieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Sofortwahl bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist ra Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 79 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Zweitanruf abschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Zweitanruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist re Einstellung ndern Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert U Einem Anrufer wird besetzt signalisiert wenn Sie ein Gespr ch f hren und Zweit anruf ausgestellt haben Kennnummer Jedem gehenden und kommenden Externgespr ch kann eine Kennnummer zuge ordnet werden So ist z B die Zuordnung des Gespr chs zu Projekt oder Mandan tennummern m glich Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F z
51. artet blinkt langsam zugeteilt blinkt langsam Leuchtdiodenanzeige auf Partnertasten Status Partner Leuchtdiode frei aus frei Rufumleitung zu aktiv aus frei Ziel einer Rufumleitung aus besetzt an wird extern gerufen blinkt schnell wird intern gerufen blinkt langsam 72 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Funktionstasten bl ttern ra Auswahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Funktionstaste bl ttern deren Belegung Sie l schen wollen ra Auswahl der Taste best tigen F zum obersten Men punkt l schen bl ttern ra Auswahl best tigen Die Taste ist jetzt ohne Funktion Funktionstasten beschriften Alle Funktionstasten sind schon standardm ig mit h ufig verwendeten Funktionen belegt Neben der Funktionstastenreihe k nnen Sie den dazugeh rigen Beschrif tungsstreifen einlegen Dieser befindet sich auf dem mitgelieferten Blatt Falls Sie die Belegung der Funktionstasten ge ndert haben k nnen Sie den freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt f r handschriftliche Eintragungen verwenden 73 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Sie k nnen einstellen wie Ihr Telefon standardm ig eine Verbindung
52. aufbaut Dar unter fallen alle Einstellungen die Ihnen helfen bequemer zu telefonieren Z B Freisprechen automatisch automatische Amtsbelegung oder die Anzahl der Wahl wiederholungen Sie k nnen unterbinden dass Ihnen w hrend eines Telefonats ein Zweitanruf signa lisiert wird Sie k nnen f r Externgespr che festlegen ob eine Rufnummer an den Gespr chs partner bermittelt wird Sie k nnen ferner festlegen ob dies Ihre Nebenstellenrufnummer oder nur Ihre Fir mennummer sein soll Sie k nnen Ihr Telefon auch so einrichten dass es bei Gruppensignalisierungen nicht klingelt z B bei Generalruf Sie k nnen Ausnahmen f r Ruhe vor dem Telefon festlegen Weiter k nnen Sie w hlen ob Sie ein angeschlossenes Headset nutzen wollen Freisprechen automatisch nach Wahl gt S 75 Amt bei Wahl gt S 75 Amt bei Abheben gt S 76 Anzahl Wahlwiederholungen gt S 76 Wahlwiederholung alle x Sekunden gt S 77 Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 78 Rufnummernarzeige fern gt S 79 Sofortwahl gt S 79 Zweitanruf abschalten gt S 80 Kennnummer gt S 80 VIP Call gt S 81 Sammelanschluss gt S 81 Generalruf gt S 82 Kettengespr ch gt S 83 Anruffilter gt S 84 Headset einrichten gt S 85 74 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Freisprechen automatisch nach Wahl Wenn Sie einen externen Teilnehmer anruf
53. autst rke bei lauten Gespr chen stets auf ein angenehmes Ma Taste benutzen 102 Zusatzger te Headset Headset Anrufe annehmen Sie werden angerufen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt 1 Mit einem Komfort Headset k nnen Sie ein Gespr ch auch mit der entsprechen den Taste am Headset annehmen Bei der Annahme am Telefon sind kurze Durch schalteverz gerungen m glich Beim Komfort Headset h ren Sie das Klingeln auch im Headset Kopfh rer Headset Gespr ch mit H rer fortsetzen Z H rer abnehmen und normal ber den H rer telefonieren H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken A Gegebenenfalls H rer auflegen Headset Jemanden anrufen l0 29 gew nschte Rufnummer am Telefon eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste beginnt zu blinken Sobald sich Ihr Gespr chspartner meldet k nnen Sie mit ihm ber das Headset sprechen L LL Befindet sich die Rufnummer die Sie w hlen wollen in einer der Listen Anrufliste Telefonbuc
54. chlossen ist und Sie den H rer abheben ert nt ein Son derw hlton gt S 120 Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay F zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern ra Auswahl best tigen lo 8 aktuelle PIN 4 stellig eingeben 58 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Sie k nnen Teilnehmern Ihrer Anlage eine Textnachricht senden z B wenn sich ein Teilnehmer nicht meldet oder sein Anschluss besetzt ist Textnachrichten k nnen nur von Telefonen mit Display empfangen werden Maximal k nnen 10 Nachrichten angenommen werden Sie k nnen Teilnehmern Ihrer Telefonanlage ber die eingebauten Lautsprecher auch Durchsagen machen Sie k nnen einzelne Teilnehmer festgelegte Teilnehmer oder alle Teilnehmer ansprechen Auf die Durchsage kann direkt geantwortet wer den falls diese Funktion freigeschaltet ist Empfangene Textnachrichten lesen und l schen gt S 60 Eigene Textnachricht verfassen und senden gt S 60 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an einzelnen Teilnehmer senden gt S 60 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und an alle senden gt S 61 Textnachricht f r interne Anrufer schreiben gt S 61 Durchsage gt S 62 Durchsage an angerufenen Teilnehmer gt S 62 Auf eine Durchsage antworten gt S 62 59 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Empfangene Textnachrichten lesen und l schen F im Statusmen zu der Mitteilung bl
55. en ndern Wahlwiederholung alle x Sekunden Wenn Sie automatische Wahlwiederholung gt S 22 aktivieren Hier stellen Sie ein in welchem Abstand Ihr Telefon automatisch die Wahl wiederholt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt wahlwiederholung alle bl ttern In Klammern steht die aktuell eingestellte Zeit die zwischen zwei Wahlwiederholungen vergeht amp x gegebenenfalls mehrfach dr cken um die Zeit zwischen zwei Wahlwiederho lungen auszuw hlen a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU 1 Sie k nnen die Zeiten 15 30 60 90 oder 120 Sekunden ausw hlen 77 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf Wenn Sie diese Funktion einschalten nimmt Ihr Telefon jeden internen Anruf auto matisch an Bei einem Anruf h ren Sie nur einen kurzen Aufmerksamkeitston und k nnen sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den H rer abzunehmen ber Frei sprechen mit dem Anrufer sprechen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Freispr b Anruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet
56. en Sie k nnen einstellen dass Ihr Tele fon automatisch auf Freisprechen schaltet Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Freispr auto bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist amp x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Amt bei Wahl Sie k nnen bei jeder Wahl mit aufgelegtem H rer automatisch eine Amtsleitung belegen Sie sparen dann stets die Vorwegwahl der Amtskennziffer Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Amt bei Wahl bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist ra Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und eine Statusmeldung erscheint LU 1 e Wenn Sie Amt bei Wahl eingeschaltet haben m ssen Sie f r Interngespr che zuerst die R ckfragetaste dr cken 75 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Amt bei Abheben Sie k nnen jedesmal wenn Sie den H rer abheben automatisch eine Amtsleitung belegen Sie sparen dann
57. en Ihrer TK Anlage werden zu sogenannten B ndeln zusammengefasst Alle Anrufe die ber ein bestimmtes B ndel kommen z B 7505 0 k nnen zu einem externen Ziel umgeleitet werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt B ndel 1 2 3 bl ttern amp x Auswahl best tigen D 8 5 E externe Rufnummer eingeben zu der Sie alle Anrufe ber dieses B ndel umleiten m chten z B nach 069392751 amp x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumleitung B ndel 1 1 Umleitung erfolgt im Amt Interne Teilnehmer k nnen ungehindert telefonieren e Die Gespr chskosten der Umleitung bernimmt der Teilnehmer der die Umleitung aktiviert hat Der Anrufer tr gt die Kosten bis zum Amt e Die Gespr cheinheiten der Umleitung werden nicht in der Integral TK Anlage gez hlt Rufumleitung B ndel ndern Im Statusmen F zum Men punkt Rufumleitung B ndel bl ttern z B Rufumleitung B ndel 1 069392751 ra Auswahl best tigen DN a Zus tzliche Ziffern eingeben und ggf Rufnummer auf gewohnte Weise ndern ra B ndel Rufumleitung zu neuer externer Rufnummer aktivieren 44 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem pers nlichen und einem zentralen Telefon buch Anteil zusammen Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 100 Rufnummern mit Namen
58. en Worte Ihres Gespr chspartners nicht bertragen werden Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Headset bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt R ckh ren oder WakeUp Ton bl ttern Am rechten Fenster rand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist ra dr cken um die Einstellung zu ndern a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 86 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Sie k nnen viele Einstellungen Ihrer Telefonanlage ber Ihr Integral T3 Compact durchf hren Diese Einstellungen gelten f r alle Telefone Ihrer Anlage Sie k nnen f r jede Amtsleitung festlegen welche Telefone klingeln sollen wenn dar ber externe Anrufe ohne Durchwahl z B 7505 0 ankommen Diese Telefone nennt man Abfragestellen dieser Amtsleitung Bei einem Mehrger teanschluss k n nen Sie dies f r jede MSN Nummer festlegen Sie k nnen dies f r den normalen Tagbetrieb Tagschaltung drei verschiedene Nachtvarianten Nachtschaltung 1 3 und als Rufweiterleitung nach Zeit einrichten Sie k nnen Datum und Uhrzeit global f r die gesamte Anlage ndern Sie k nnen ein Kundenpasswort festlegen damit Sie z B mit dem Tool ICT Ihre TK Anlage administrieren k nnen Sie k nnen statistische Informationen zu Ihrem
59. er angezeigt sofern er nicht die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat So k nnen Sie sehen wer Sie anruft Wenn Name und Rufnummer des Anrufers in Ihrem Telefon buch gespeichert sind wird bei einem Anruf sein Name angezeigt 11 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Was zeigt das Ruhedisplay Das Ruhedisplay zeigt e Ihre Rufnummer und Ihren Namen Datum und Uhrzeit Einen Hinweis auf neue Eintr ge in der Anrufliste Einen Hinweispfeil wenn Statusmeldungen zu Ihrem Telefon vorliegen Statusmeldungen 4712 24 12 17 15 4 Ihr Telefon informiert Sie mit einem Hinweispfeil neben der Uhrzeit wenn besondere Meldungen zum Status Ihres Telefons vorliegen Ein Statusmeldung erfolgt wenn e wichtige Informationen f r Sie vorliegen z B neuer Eintrag in der Anrufliste oder e Sie besondere Funktionen aktiviert haben z B die Klingel abgestellt haben Alle Meldungen sind untereinander im sogenannten Statusmen angeordnet Sie k nnen direkt von einer Statusmeldung den zugeh rigen Men punkt aufrufen z B um die Einstellung zu ndern FP zur gew nschten Statusmeldung bl ttern ra Auswahl best tigen LU 1 e Mit der Taste Escape k nnen Sie die angezeigten Statusmeldungen zeitweilig abschalten 12 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben
60. erden Konformit tserkl rung T3 Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 Compact mit den grund legenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE berein stimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Avaya TK Anlagen bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Telefon ist bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen ffentli cher Telekommunikationsnetze vorgesehen Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 Telefonen vorge sehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden http www avaya de gcem emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity LE Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Konformit tserkl rung T3 IP Wir Avaya GmbH A Co
61. eren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbin dungen herstellen gt S 25 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Terminsignal Ein Termin wird signalisiert Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grund s tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Pro grammiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen 126 Index Sonderzeichen 8 A Abbrechen 11 Abfragestellen 88 89 90 Abschlie en 58 Akustik 65 66 Amt automatisch belegen 75 76 Amtskennziffer 20 21 Anklopfen 24 Anlage 7 Anmelden 15 Anmelden IP Telefon 16 Anonym anrufen 24 Anruf annehmen 17 Anruf f r Partner annehmen 18 Anruf heranholen 18 Anruf umleiten 38 Anruf w hrend Programmiervorgang 19 Anruf weiterleiten 19 Anrufen 20 Anrufen anonym 24 Anrufen extern 21 Anrufen intern 21 Anrufen mit DSS Modul 101 Anrufen mit einem Tastendruck 21 Anruffilter 84 Anrufliste 33 Anrufliste automatisch l schen 36 Anrufliste l schen 35 Anrufliste Symbole 34 Anrufliste zur ckrufen 35 Anrufliste Zusatzeintr ge 37 Anrufton 67 Aufschalten auf fremdes Gespr ch 24 Aufschlie en 58 Automatische Verbindung 78 Automatische Wahlwiederholung 22 B bequem
62. espr ch einschalten Aufschalten gt S 24 Anklopfen gt S 24 Anonym anrufen gt S 24 Ton Nachwahl MFV gt S 24 U LL e Manche Telefonanlagen ben tigen bei Externanrufen eine spezielle Kennziffer als Vorwegwahl die sogenannte Amtskennziffer Manchmal muss danach auch noch eine kurze Pause die sogenannte Wahlpause eingef gt werden Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Verwalter 20 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen D 29 Rufnummer eingeben ya abheben 1 e Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Rufnummer eingeben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren e Wenn Sie Sofortwahl gt S 79 abgeschaltet haben k nnen Sie Fehleingaben vor dem W hlen noch korrigieren Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen LD Amtsziffer eingeben z B 0 LH 8 Rufnummer eingeben I abheben L LL Sie k nnen statt die Amtskennziffer einzugeben auch eine Leitungstaste dr k ken e Wenn Sie Amt bei Wahl gt S 75 eingeschaltet haben brauchen Sie nur die externe Rufnummer w hlen e Wenn Ihre Anlage ber einen Mehrger teanschluss verf gt Sie k nnen Funkti onstasten bestimmte MSN Nummern zuordnen Funktionstasten programmieren siehe Handbuch Dateneingabe Wenn Sie bei Externanrufen vor dem Abheben eine dieser Funktionstasten dr cken wird dem Angerufenen die ausgew hlte MSN Nummer bermittelt
63. est tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl ttern ra Auswahl best tigen E ERR gegebenenfalls Namen zu dieser Rufnummer eingeben amp x bernahme ins Telefonbuch D 1 Falls Sie eine Rufnummer ohne Namen gespeichert haben k nnen Sie den Ein trag sp ter bearbeiten und unter einem Namen speichern 47 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Anruflisteneintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl ttern amp x Auswahl best tigen E ERR gegebenenfalls Namen zu dieser Rufnummer eingeben amp x bernahme ins Telefonbuch H 1 Falls Sie eine Rufnummer ohne Namen gespeichert haben k nnen Sie den Ein trag sp ter bearbeiten und unter einem Namen speichern Neue Rufnummer ins allgemeine Telefonbuch eintragen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F zum Men punkt neuer allg Eintrag bl ttern amp x Auswahl best tigen Als Ziel wird automatisch die n chste freie allgemeine Codenummer eingetragen 1 2 Rufnummer eingeben x Rufnummer best tigen 22 3 Namen eingeben ra Namen best tigen und gesamten Eintrag ins allgemeine Telefonbuch berneh men LU 1 Gegebenenfalls m ssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskenn ziffer und eine Wahlpause einf gen Genaueres sagt Ihnen Ihr TK Anlagen Ve
64. f erreicht wird bei einen Mehrger teanschluss auch die MSN Nummer die der Anrufer gew hlt hat angezeigt 40 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r ein anderes Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufuml f r bl ttern ra Auswahl best tigen HE 2 interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 re Eingabe bernehmen un Fa d KK RH 2 interne oder externe Rufnummer des Teilnehmers eingeben zu dem die Rufumleitung erfolgen soll z B 4712 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich eine Amtskennziffer meist 0 einf gen F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern ra Auswahl best tigen Ihnen wird die aktivierte Rufumleitung angezeigt a Men verlassen Bei beiden beteiligten Teilnehmern erscheinen im Display die Statusanzeigen Rufuml zu 4712 bzw Rufuml von 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit oder ein B f r Rufumleitung bei besetzt angezeigt LU 1 Wenn die eingegebenen Rufnummern im Telefonbuch namentlich gespeichert sind werden sie automatisch durch die zugeh rigen Teilnehmernamen ersetzt e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken Rufumleitung ausschalten Im Statusmen
65. fnummer des Apparats eingeben zu dem der Anruf umgeleitet werden soll z B 13 PEDE gegebenenfalls zwei Mehrger teanschluss vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben zu denen der Anruf ebenfalls umgeleitet wer den soll F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 1 Die Zeitspanne bis zur Rufweiterleitung kann zwischen 0 und 300 Sekunden glo bal f r die Anlage eingestellt werden Ist f r die Abfragestelle Rufweiterleitung aktiviert aber kein Ziel f r de Weiterlei tung eingestellt so erfolgt als Weiterleitung ein Generalruf Bereits eingerichtete Rufweiterleitungsstellen ndern Sie indem Sie einfach die neuen Rufweiterleitungsstellen eingeben 90 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Datum Uhrzeit Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern re Auswahl best tigen F zum Men punkt Datum Uhrzeit bl ttern ra Auswahl best tigen met lo 5 o 1 lo L Datum 6 stellig eingeben Tag Monat Jahr z B 050104 f r den 05 01 2004 D D D E Uhrzeit 4 stellig eingeben Stunde Minute z B 1051 f r 10 51 Uhr Der Wochentag wird automatisch erg nzt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Kundenpasswort
66. fort mit allen Konferenz teilnehmern sprechen LU 1 Konferenzen k nnen mit bis zu 9 internen Teilnehmern aufgebaut werden e An Konferenzen mit externen Teilnehmern k nnen stets nur 3 Teilnehmer teilneh men Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz A auflegen 28 Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz beenden W hrend der Konferenz Alle Teilnehmer A auflegen Telefonieren wie gewohnt 29 Telefonieren wie gewohnt Lauth ren Freisprechen Sie k nnen den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten um Ihren Gespr chspart ner laut im Raum zu h ren Au erdem k nnen Sie jemanden mit Freisprechen anrufen Sie brauchen dann nicht den H rer abzunehmen Auch w hrend eines Gespr chs k nnen Sie Freisprechen einschalten und dann bei aufgelegtem H rer weitertelefonieren Gespr chspartner laut h ren Lauth ren gt S 31 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen gt S 31 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren gt S 21 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen gt S 32 Freisprechen Gespr ch beenden S 32 Tipps zum Lauth ren und Freisprechen gt S 32 30 Telefonieren wie gewohnt Lauth ren Freisprechen Gespr chspartner laut h ren Lauth ren W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht an Sie h ren den Gespr chspartner
67. fragestelle ist nicht zwingend erforderlich Wenn einer Amtsleitung oder MSN Nummer keine Abfragestelle zugeordnet ist erfolgt Generalruf Alle Amtsleitungen k nnen auf ein Telefon als Abfragestelle gelegt werden e Sie k nnen statt die Leitungsnummer einzugeben auch einfach die entsprechende Leitungstaste dr cken e Bereits eingerichtete Abfragestellen ndern Sie indem Sie einfach die neuen Abfragestellen eingeben 88 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Abfragestellen f r Nachtschaltung H ufig soll eine Anlage nachts anders mit Anrufen verfahren als am Tage Hier k n nen Sie spezielle Abfragestellen f r eine Nachtschaltung einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Nachtschaltung 1 oder 2 3 bl ttern ra Auswahl best tigen 0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie de Nachtschaltung einrichten wollen F nur beim Mehrger teanschluss Zur MSN Nummer bl ttern f r die Sie die Abfra gestelle einrichten m chten ra Auswahl best tigen HR interne Rufnummer des Apparats eingeben der als Abfragestelle eingerich tet werden soll z B 13 PEDE gegebenenfalls zwei Mehrger teanschluss vier weitere interne Rufnummern von Apparaten eingeben die ebenfalls als Abfragestelle f r diese Nachtschaltung eingeric
68. h dann k nnen Sie sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken e Mit einem Komfort Headset k nnen Sie ein Gespr ch auch mit der entsprechen den Taste am Headset aufbauen 103 Zusatzger te Headset Headset Lauth ren Freisprechen am Telefon W hrend Sie mit dem Headset telefonieren k nnen Sie Lauth ren am Telefon ein schalten oder auch auf Freisprechen ber das Telefon schalten Lauth ren einschalten F zum Men punkt Lauth ren ein bl ttern ra Auswahl best tigen Sie h ren Ihren Gespr chspartner ber den Geh uselaut sprecher laut im Raum ausschalten F zum Men punkt Lauth ren aus bl ttern ra Auswahl best tigen Freisprechen einschalten F zum Men punkt Freisprechen bl ttern ra Auswahl best tigen Sie h ren Ihren Gespr chspartner ber den Geh uselaut sprecher und k nnen frei ber das Geh usemikrofon mit ihm sprechen Das Head set ist abgeschaltet ausschalten Funktionstaste Lauth ren Freisprechen dr cken Sie telefonieren wieder ber das Headset 104 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen In kleinen bis mittleren Hotels und Pensionen k nnen Sie Hotelfunktionen nutzen Ihr Systembetreuer schlie t dazu bis zu drei DSS Module an den T3 Compact an Dann k nnen Sie z B G ste ein und auschecken die Geb hren der G ste anse hen die Durchwahl auf Zimmer verhindern G ste wecken lassen etc
69. h ren den Quittungston 42 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten b Anrufe von einem internen Teilnehmer umleiten Rufumleitung von Follow me o D Io Tasten Stern 70 dr cken 1 Kennziffer f r die Rufumleitungsvariante eingeben z B 1 Kennziffern f r Rufumleitungsvarianten 1 sofort 2 nach Zeit 3 bei besetzt G B Interne Rufnummer des Teilnehmers 2 bis 4 stellig eingeben von dem die Anrufe aus umgeleitet werden sollen Sie h ren den Quittungston c Rufumleitung ausschalten H 7 D Tasten Raute 70 dr cken f r Rufumleitung von oder 7 1 Tasten Raute 71 dr cken f r Rufumleitung zu Sie h ren den Quittungston Die Rufumleitung ist ausgeschaltet i e Rufumleitung aus der Ferne ndern muss von Ihrem Systembetreuer freige schaltet werden Dieser sagt Ihnen auch die Rufnummer des Fernbedienungszu gangs Wenn Sie eine TK Anlage mit Mehrger teanschluss haben w hlen Sie direkt die MSN Rufnummer des Fernbedienungszugangs Diese erfahren Sie vom Service Die PIN Geheimnummer S 58 des Teilnehmers muss von der Liefereinstel lung abweichen e Bei Rufumleitung zu Sie brauchen keine Externrufnummer einzugeben wenn Sie vom selben externen Telefon aus anrufen zu dem Sie die Anrufe umleiten wol len Allerdings muss f r das Telefon die Rufnummern bertragung aktiv sein 43 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufumleitung B ndel Verschiedene Amtsleitung
70. h einschalten lassen Die Einschaltzeit wird von Ihrem Systembetreuer eingestellt Partner oder Ziel Wenn ein Partner oder Ziel mit Namen abgespeichert ist wird der Name angezeigt Privatgespr ch B ndel Aktiviert Privatgespr ch ber entsprechendes B ndel Privatgespr ch freigegebenes B ndel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel Privatgespr ch B ndel Codewahlziel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel und w hlt dann das eingege bene Codewahlziel Privatgespr ch freigegebenes B ndel Codewahlziel Aktiviert Privatgespr ch ber freigegebenes B ndel und w hlt dann das eingege bene Codewahlziel Rufumleitung B ndel Sie k nnen alle Anrufe die in einem bestimmten B ndel Hauptrufnummer ankom men zu einer externen Rufnummer umleiten Rufumleitung f r andere Teilnehmer Sie k nnen f r andere Apparate Anrufe zu internen Nummern umleiten Rufumleitung zu Wenn Sie Anrufe von Ihrem Apparat zu einem anderen umleiten wollen Rufumleitung zum zugeh rigen Teilnehmer Rufumleitung von Wenn Sie Anrufe von einem anderen Apparat zu sich umleiten wollen Rufumleitung vom zugeh rigen Teilnehmer Rufweiterleitung Anrufe die Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen werden automa tisch zu einem anderen Anschluss weitergeleitet Ruhe vor dem Telefon Wenn Sie nicht durch Anrufe gest rt werden wollen Ruhe vor dem Sammelanschluss Sie k
71. hr Telefon I abheben wenn Ihr Telefon klingelt Der andere Anschluss wird automatisch ber die Telefonanlage angerufen LI 1 Bei externen Anrufen wird Ihnen Automatischer R ckruf nur angeboten wenn Netzbetreiber und Anlagenanschlusstyp dies unterst tzen Automatischen R ckruf l schen Im Statusmen F zum Men punkt automatischer R ckruf bl ttern es Auswahl best tigen R ckruf Leitung Sie m chten ein Externgespr ch f hren aber alle Amtsleitungen sind besetzt Sie erhalten die Infomeldung Keine Leitung frei Funktionstaste R ckruf Leitung dr cken A auflegen Sobald eine Leitung wieder frei ist klingelt Ihr Telefon und die Anzeige R ckruf Leitung erscheint Z abheben wenn Ihr Telefon klingelt Sie k nnen die gew nschte externe Rufnum mer w hlen 1 Sie m ssen die Funktion R ckruf Leitung auf eine Funktionstaste gelegt haben 23 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten Sie rufen einen internen Teilnehmer an Der Teilnehmer telefoniert gerade Sie m chten sich in das Gespr ch einschalten F zum Men punkt Aufschalten bl ttern ra Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen LU 1 Aufschalten ist nur innerhalb Ihrer Anlage m glich Es muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigescha
72. htet werden sollen F gegebenenfalls zum Men punkt N chste Leitung bl ttern und Abfragestellen f r diese Leitung einrichten a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert e 1 3 verschiedene Nachtschaltungen sind m glich e Einschalten der Nachtschaltung Men Nachtschaltung gt S 63 e Abweichende Amtsberechtigungen w hrend der Nachtschaltung m ssen Sie extra programmieren siehe Handbuch Integral e Sie k nnen Zeiten programmieren wann die Anlage automatisch eine Nachtschal tung aktiviert siehe Handbuch Integral e Eingerichtete Abfragestellen ndern einfach die neuen Abfragestellen eingeben 89 Telefon individuell einrichten Einstellungen Ihrer Telefonanlage Rufweiterleitung F r jede Amtsleitung k nnen bis zu drei Rufweiterleitungsstellen eingerichtet wer den Die Rufweiterleitung erfolgt nach einer eingestellten Zeit wenn ber die Amts leitung eine Abfragestelle gerufen wird Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen FP zum Men punkt Systemfunktionen bl ttern ra Auswahl best tigen P zum Men punkt Rufweiterleitung bl ttern amp x Auswahl best tigen l0 1 Leitung 2 stellig eingeben f r die Sie die Rufweiterleitung einrichten wollen F nur beim Mehrger teanschluss Zur MSN Nummer bl ttern f r die Sie die Abfra gestelle einrichten m chten ra Auswahl best tigen wB interne Ru
73. hts im Display angezeigt Summe der Geb hren f r einen anderen Teilnehmer ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Summe Teilnehmer bl ttern amp x Geb hrenanzeige aufrufen DN 2 Teilnehmerrufnummer eingeben z B 19 Summe der Geb hren f r eine Leitung ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Summe Leitung bl ttern ra Auswahl best tigen l0 1 Leitung eingeben z B 01 f r Leitung 1 1 Statt die Nummer einer Leitung einzugeben k nnen Sie auch die entsprechende Leitungstaste dr cken 55 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Gesamtsumme aller Geb hren ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Gesamtgeb hren bl ttern amp x Geb hrenanzeige aufrufen Geb hrenz hler l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen F Geb hrenanzeige w hlen die Sie l schen wollen Z B zum Men punkt Gesamtgeb hren bl ttern amp x Geb hrenanzeige aufrufen F zum Men punkt Geb hrenz hler l schen bl ttern re Geb hrenz hler l schen Geb hrenanzeige auf Landesw hrung umschalten Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Ausw
74. instellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Sammelanschluss bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Ihr Telefon aktuell Sammelanschlussgruppen zugeordnet ist ein oder nicht aus amp x vor bergehend aus Sammelanschlussgruppen heraus oder wieder hinein schalten ein Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt 81 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Generalruf Ein ankommender Externruf wird an allen Telefonen Ihrer Anlage signalisiert wenn Sie keine Abfragestelle eingerichtet haben Generalruf Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass es bei einem Generalruf nicht klingelt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Generalruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob Ihr Telefon bei Generalruf klingelt ein oder nicht aus amp x Generalruf ein oder ausschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und wird kurz als Infomel dung angezeigt 82 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Kettengespr ch Wenn Sie Kettengespr ch einschalten wird ein externer
75. ischen 6 verschiedenen Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch ltalienisch Spanisch Niederl ndisch w h len Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sprache ndern bl ttern amp x Auswahl best tigen F gew nschte Sprache ausw hlen z B English ra Auswahl best tigen H 1 Bei der Erstinbetriebnahme Ihres Telefons k nnen Sie auch auf anderem Wege die gew nschte Sprache ausw hlen Wenn das Anmeldefenster erscheint dr k ken Sie zweimal die Taste Escape Es erscheint nun D GB F V E NL W hlen Sie anschlie end die gew nschte Sprache Wenn die Sprache ge ndert wurde erscheint D GB F I E NL nicht mehr Vom Telefon abmelden Wenn Sie sich wieder vom Telefon abmelden m chten Funktionstaste Men dr cken P zum Men punkt abmelden bl ttern re Auswahl best tigen Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet Ein anderer Benutzer kann sich dort jetzt anmelden 16 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Sie k nnen wie gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen Pick up Au erdem ist es auch m glich Anrufe mit der Taste Lauth ren Freisprechen anzu nehmen und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei einem internen Anruf automatisch das Freisprechen eingeschaltet wird Sie brauchen dann nich
76. iterleiten bl ttern ra Auswahl best tigen Der Anruf ist zu den Weiterleitungsstellen weitergeleitet LU 1 Die Weiterleitungsstellen m ssen in der TK Anlage eingerichtet sein 19 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihrer Anlage telefonieren W hlen Sie direkt die interne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer Sie k nnen die 5 zuletzt gew hlten externen Rufnummern nochmal w hlen Wahl wiederholung und h ufig ben tigte Rufnummern mit Funktionstasten w hlen Wenn Sie einen externen Gespr chspartner nicht erreichen k nnen Sie die Ruf nummer automatisch bis zu 10 Mal erneut w hlen lassen Wenn ein interner Anschluss besetzt ist oder alle Amtsleitungen belegt sind k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn wieder frei ist Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihrer Anlage einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Soll Ihr externer Gespr chspartner nicht sehen wer Ihn anruft k nnen Sie auch anonym anrufen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen gt S 21 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen gt S 21 Jemanden mit einem Tastendruck anrufen gt S 21 Wahlwiederholung gt S 22 Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen gt S 22 Wenn besetzt ist Automatischer R ckruf gt S 23 Automatischen R ckruf l schen gt S 23 R ckruf Leitung gt S 23 Sich in ein fremdes G
77. ith ren 0 29 Nummer eingeben zu der Sie weiterverbinden wollen A auflegen Der R ckfrageteilnehmer wird mit dem ersten Gespr chspartner ver bunden LU e Sie brauchen nicht zu warten bis der R ckfrageteilnehmer das Gespr ch annimmt 26 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern re Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Nun m chten Sie den zus tzlichen Anrufer weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken GG o Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspartner wartet zum Men punkt bergabe an 06975058 bl ttern ra Auswahl best tigen Sie sprechen wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten W hrend Sie telefonieren F zum Men punkt Konferenz mit bl ttern amp x Auswahl best tigen 10 8 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie sofort zu dritt miteinander sprechen 1 Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschalten H rer auflegen Der ange
78. ktionen Geb hren ansehen Wenn Geb hren angefallen sind Funkktionstaste Men dr cken P zum Men punkt Geb hren bl ttern ra Auswahl best tigen Taste des Zimmers nochmal dr cken Die Geb hren werden angezeigt F zum Men punkt Beleg f r Geb hrensumme bzw Sammelausdruck f r Ein zelgespr chsnachweis bl ttern ra Auswahl best tigen Die Geb hren des Gastes werden ausgedruckt F zum Men punkt Geb hrenz hler l schen bl ttern ra Auswahl best tigen Die Geb hren des Gastes werden gel scht a dr cken Taste des Zimmers nochmal dr cken z B 101 Der Gast ist ausgecheckt oder es wird angezeigt dass noch nicht abgeh rte Nachrichten vorhanden sind 108 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Nachrichten abh ren Ein Men punkt zeigt an wieviele Nachrichten auf der Sprachbox des Gastes noch nicht abgeh rt wurden F zu diesem Men punkt z B 101 Neue Nachrichten 2 bl ttern Sprachbox anrufen z B ber eine programmierte Funktionstaste 1 10 1 Zimmernummer eingeben z B 101 ra Auswahl best tigen Die Verbindung zur Sprachbox des Gastes wird aufge baut Die Sprachbox kann auf gewohntem Weg zu einem anderen Kabinen Telefon wei terverbunden werden Weiterverbinden gt S 26 Dort kann der Kunde seine Sprachbox abh ren nachdem er die Taste Stern gedr ckt hat Taste des Zimmers nochmal dr cken z B 101 Der Gast ist nun ausgecheckt Alle eventuell n
79. ktionstasten legen Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funktionen belegt Funktionen im Men ausw hlen Funktionstaste Men dr cken F oder If zum gew nschten Men punkt bl ttern ra Auswahl best tigen Es wird die markierte Funktion angezeigt In vielen F llen erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men L 1 Pfeile im Display zeigen Ihnen an wie Sie weiterbl ttern k nnen gt Sie k nnen ein Untermen zu diesem Men punkt aufrufen T LI Sie k nnen weitere Men punkte durch Bl ttern nach oben und oder unten anzeigen lassen Funktionen die auf Funktionstasten liegen erscheinen nicht mehr im Men e Alle Funktionen finden Sie in der Men bersicht gt S 123 Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben pe dr cken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen Sie gelan gen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay L 1 Folgende Einstellungen k nnen Sie mit der Taste Escape nicht r ckg ngig machen e nderungen der Belegung von Funktionstasten e Einstellungen die mit der Taste OK ge ndert wurden Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktuelles Gespr ch Zu jedem externen ISDN Anrufer wird im Display dessen Rufnumm
80. ldung erfolgt wird der Anmelde Modus sofort beendet und die Meldung CTI Anwendung registriert wird angezeigt RW LL Eine CTl Anwendung k nnen Sie nur anmelden wenn dies Ihr Systembetreuer freigeschaltet hat e Sie k nnen eine CTI Anwendung nur anmelden w hrend Ihr Telefon abgemeldet ist Wenn Sie eine CTI Anwendung auf einem anderen PC an Ihrem Telefon registrie ren m chten m ssen Sie zun chst im Men CTI Anwendung Anmeldung l schen w hlen und die PIN eingeben Anschlie end k nnen Sie unter Anmelde Modus die Anwendung auf dem anderen PC registrieren Bedienablauf siehe oben 97 Zusatzger te Links Ein besonderer Vorteil des Integral T3 Compact ist das flexible Linkkonzept das Ihnen die M glichkeit bietet die Basisausstattung des Telefons um verschiedene Links zu erg nzen Links sind Bodeneinsch be f r T3 Telefone An den T3 Compact k nnen Sie einen Link anschlie en F r den T3 IP Compact sind keine Links vorgesehen Ein Headset k nnen Sie direkt anschlie en Aufsicht auf einen Link Bodenansicht Manche Links verf gen nur ber eine Western Anschlussbuchse 1 Die Konfiguration der Links f r die verschiedenen Anschlussger te erfolgt vom Service e Hinweise zur Installation der Links finden Sie in der jeweiligen Installationsanlei tung 98 Linke Links f r ISDN Telefone Zusatzger te CTI Link V 24 Schnittstelle zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder eine
81. leiten Sie k nnen ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Dies k n nen Sie f r Ihr Telefon und auch f r fremde Telefone einrichten Sie k nnen die Anrufe auch zu Ihrem Telefon umleiten Dabei k nnen Sie in allen Varianten jeweils w hlen ob dies stets erfolgen soll e nur wenn das Telefon besetzt ist e oder erst wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde Sie k nnen alle Rufumleitungen auch von au erhalb der TK Anlage aus einrichten und ndern Anrufe f r Ihr Telefon umleiten gt S 39 Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten gt S 40 Anrufe f r ein anderes Telefon umleiten gt S 41 Rufumleitung ausschalten gt S 41 Rufumleitung aus der Ferne ndern gt S 42 Rufumleitung B ndel gt S 44 Rufumleitung B ndel ndern gt S 44 LU LL e Die Zeit nach der die Rufumleitung nach Zeit erfolgt wird global in der Anlage eingestellt 0 300 Sekunden 38 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r Ihr Telefon umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken 1 2 3 Fi Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich die Amtskennzif fer meist 0 einf gen F zum Men punkt sofort nach Zeit bei besetzt bl ttern amp x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml zu 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufumleitung nach Zeit
82. ltet sein Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer Aufschalten beenden Auflegen oder Taste Escape dr cken Anklopfen Sie rufen einen internen Teilnehmer an Der Teilnehmer ist besetzt F zum Men punkt Anklopfen bl ttern ra Auswahl best tigen Ihr Anruf wird nun erneut beim Angerufenen signalisiert Anonym anrufen gt abheben F zum Men punkt anonym anrufen bl ttern ra anonym anrufen best tigen Bei Ihrem n chsten Externgespr ch wird Ihre Rufnummer nicht an den Gespr chspartner bermittelt LU 1 Anonym anrufen muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden Ton Nachwahl MFV W hrend einer bestehenden Externverbindung werden Zifferntastendr cke automa tisch als T ne gesendet Dies ist z B notwendig wenn Sie Anrufbeantworter oder Sprachboxen abfragen wollen 24 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf gt S 80 annehmen Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd spre chen und zwischen diesen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspartnern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Dreierkonferenz Sie k nnen einen neuen Gespr chspartner direkt in die Konferenz einbeziehen oder ber R ckfrage anrufen um vorher allein mit ihm zu sprechen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage gt S 26 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln
83. muss sich von der Zentrale verbinden lassen 110 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Gast zu Gast Verbindung Gast zu Gast Verbindung verhindern Taste Gast zu Gast Verhinderung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an Gast zu Gast Verbindung wieder erm glichen Taste Gast zu Gast Verhinderung dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer die nicht von anderen Zimmertelefonen aus angerufen werden k nnen Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an U 1 Wenn eine Gast zu Gast Verbindung verhindert ist k nnen andere G ste diesen Gast nicht von ihrem Zimmer aus anrufen sondern m ssen sich von der Zentrale verbinden lassen 111 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Geb hrenlimit festlegen Geb hrenlimit einschalten Taste Geb hrenlimit dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an Geb hrenlimit ausschalten Taste Geb hrenlimit dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer f r die das Geb hrenlimit eingeschaltet ist Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Ta
84. n Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gate keeperliste oder die IP Adresse Ihres Telefons 94 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Ping senden Funktionstaste Men dr cken ra Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ping senden bl ttern ra Auswahl best tigen F Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten z B Def GK ra Auswahl best tigen Anschlie end erhalten Sie ber eine Infomeldung Aus kunft ob die gew hlte Netzwerkkomponente erreicht wurde L 1 Unter IP Adr k nnen Sie selbst eine IP Adresse eingeben die Sie auf Erreich barkeit testen m chten Web Browser sperren Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f rdiesen Zugriff freigeschaltet Wenn Sie den Zugriff sperren m chten m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Web Browser bl ttern ra Auswahl best tigen 11 8 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 re Eingabe best tigen F zum Men punkt gesperrt bl ttern x Auswahl best tigen LI Den Web Browser k nnen Sie nur sperren und entsperren wenn dies Ihr
85. n in Betrieb nehmen nur T3 IP Telefon anschlie en und anmelden Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversorgung nur wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Soft ware aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gatekee per gefunden Ist dies der Fall erscheint anschlie end das Anmeldefenster 12 29 Nebenstellennummer eingeben F zum Men punkt PIN bl ttern DD 0 0 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 ra Auswahl best tigen Anschlie end erscheint das Ruhedisplay Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar L 1 Sie k nnen die Sprache f r den Anmeldevorgang ndern Die PIN zum Anmelden ist identisch mit der PIN mit der Sie ihr abgeschlossenes Telefon aufschlie en k nnen Die PIN k nnen Sie im Men Schloss ndern e Wenn Sie einen Anmeldevorgang abgebrochen haben Verlassen des Anmelde fenstersmit der Taste Escape um zun chst Einstellungen im Men vorzunehmen sich anzusehen k nnen Sie sich anschlie end ber den Men punkt Benutzer verwaltung wieder anmelden 15 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP Sprache f r Anmeldevorgang und IP Einstellungen ausw hlen Wenn Ihr Telefon noch nicht angemeldet ist k nnen Sie zw
86. och nicht abgeh rten Nachrichten sind gel scht Mitteilung an Gast Nachricht liegt an der Rezeption vor Taste Mitteilung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 222 Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an Auf dem Display des Zimmertelefons erscheint die Meldung Nachricht Falls das Zimmertelefon kein Display hat leuchtet die Leuchtdiode zur Anrufsignalisierung Ruft der Gast zur ck verschwindet die Meldung Nachricht oder die Leuchtdiode erlischt Wenn Sie die Nachricht wieder l schen m chten Taste des gew nschten Zimmers erneut dr cken z B 222 109 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen Durchwahl zu Zimmern Durchwahl zu Zimmern verhindern Taste DUWA Durchwahlverhinderung dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste leuchtet Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an Durchwahl zu Zimmern erm glichen Taste DUWA Durchwahlverhinderung dr cken Es leuchten die Tasten aller Zimmer die nicht direkt angerufen werden k nnen Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 707 Die Taste erlischt Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an LU 1 Wenn die Durchwahl zu einem Zimmer verhindert ist kann ein externer Anrufer diesen Gast nicht direkt mit der Durchwahl anrufen sondern
87. oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit F zum Men punkt Mitteilung an alle bl ttern ra die Mitteilung an alle wird sofort abgeschickt L 1 e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein Textnachricht f r interne Anrufer schreiben Funktionstaste Mitteilung dr cken Es werden Ihnen vorbereitete Texte angebo ten F gegebenenfalls zum gew nschten Text bl ttern z B Besprechung ra Auswahl best tigen E ERR Eintrag ggf auf bliche Art ndern oder erg nzen z B um einen Namen oder eine Uhrzeit F zum Men punkt Mitteilung an Anrufer bl ttern ra die Textmeldung ist gespeichert Sie erscheint bei jedem internen Anrufer der versucht Sie zu erreichen auf dem Display LU e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 61 Telefonieren mit Komfort Mitteilungen senden und empfangen Durchsage gt abheben P zum Men punkt Durchsage bl ttern ra Auswahl best tigen F ausw hlen an wen Sie die Durchsage machen wollen z B Durchsage an Gruppe 1 ra Auswahl best tigen Sie k nnen Ihre Durchsage machen L 1 e Wenn Sie Durchsage an alle machen wollen k nnen Sie auch einfach die Funk tionstaste Durchsage dr cken und Ihre Durchsage machen Durchsage an angerufenen Teilnehmer Sie rufen intern einen Teilnehmer an Sein Telefon klingelt
88. orm einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Stan dard Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Software nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nutzen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ausgewie sen Avaya kann eine Identifikation des r Zugewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Stand orts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu die sem Zweck konzipiert wurden liefert Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben wurden Komponenten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen ent halten die die Rechte zur Nutzung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder beschr nken Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Kom ponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter http support avaya com ThirdPartyLicense M
89. punkt heute bl ttern amp x Auswahl best tigen ou d 8 o Uhrzeit in der Form Stunde Minute ohne Zwischenzeichen einge ben z B 1450 f r 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern x gegebenenfalls Auswahl best tigen 2 B B E beliebigen Text eingeben bzw erg nzen ra Gesamttext bernehmen Zum eingestellten Termin erklingt ein Signalton und der eingegebene Text wird ange zeigt LU 1 Die maximale Textl nge betr gt 24 Zeichen e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der Anlage eingegeben worden sein 50 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Einmaligen Termin eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Men punkt bl ttern ra Auswahl best tigen pm 8 u L 5 108 Datum und Uhrzeit in der Form Tag Monat Stunde Minute ohne Zwischenzeichen eingeben z B 04081450 f r den 4 8 um 14 50 Uhr F gegebenenfalls zu einem Standardtext bl ttern ra gegebenenfalls Auswahl best tigen E ERR beliebigen Text eingeben bzw erg nzen re Gesamttext bernehmen Zum eingestellten Termin erklingt ein Signalton und der eingegebene Text wird ange zeigt L 1 Die maximale Textl nge betr gt 24 Zeichen e Damit Sie aus Standardtexten ausw hlen k nnen m ssen sie vorher in der
90. r walter e Wenn Sie eine interne Rufnummer eingeben wollen m ssen Sie vor der Eingabe den Men punkt interne Rufnummer ausw hlen und best tigen 48 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Sie k nnen sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen Hierf r k n nen Sie bis zu drei Termine eingeben Dabei k nnen Sie ausw hlen ob Sie an einem mehreren oder jedem Tag erinnert werden m chten Am Termin ert nt dann ein Signalton und auf dem Display erscheint die Meldung die Sie f r diesen Termin eingegeben haben Eingegebene Termine k nnen Sie gezielt l schen Termin ansehen gt S 50 Termin f r heute eintragen gt S 50 Einmaligen Termin eintragen gt S 51 Wiederkehrenden Termin eintragen gt S 52 Terminsignal abschalten gt S 53 Termin l schen gt S 53 Termin f r andere festlegen gt S 53 49 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Termin ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt L 1 Abgelaufene Termine werden aus der Terminliste gel scht Termin f r heute eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termine bl ttern amp x Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Men punkt bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men
91. rmin ist gel scht L 1 Sie k nnen mit dem Weckruf einen vom Systembetreuer vorgegebenen Text ver senden Diesen Text k nnen Sie ndern oder einen freien verfassen Falls der Gast nicht auf den Weckruf reagiert erscheint am Telefon der Rezeption eine entsprechende Meldung e ber den Drucker wird protokolliert wenn der Wecktermin eingegeben wird wenn er abgelaufen ist und wenn er quittiert oder nicht quittiert wird nach Ablauf einer bestimmten Zeit e Weckzeiten kann auch der Gast an seinem Telefon eingeben Das sprachgesteu erte Vorgehen ist in der Bedienungsanleitung zur Sprachbox beschrieben 113 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick Die Tabelle zeigt alphabetisch sortiert alle Funktionen die Sie auf frei programmier bare Funktionstasten legen k nnen Anonym anrufen Wenn Ihr Gespr chspartner Ihre Rufnummer nicht sehen soll Anrufliste In die Anrufliste werden alle Anrufe eingetragen die Sie nicht angenommen haben Antwort auf Durchsage Wenn Sie auf eine allgemeine oder Gruppen Durchsage antworten wollen Durchsage Wenn Sie Teilnehmern Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen Durchsage zum zugeh rigen Teilnehmer Durchsage Gruppe Wenn Sie einer Gruppe von Teilnehmern innerhalb Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen Eigenzuweisung Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Telefon die im Normalfall von anderen Teilnehmern abgefragt werden
92. rufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht e Men punkt abbrechen ausw hlen und best tigen um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten oder e Taste Escape dr cken um anderen Gespr chspartner anzurufen oder ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zum ersten Gespr chs partner 27 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet Mi KR Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einlei ten F zum Men punkt Konferenz mit 06975058 bl ttern ra Auswahl best tigen LU 1 Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschalten H rer auflegen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht e Men punkt abbrechen ausw hlen und best tigen um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten oder Taste Escape dr cken um anderen Gespr chspartner anzurufen oder e ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zum ersten Gespr chs partner Konferenz um weiteren Teilnehmer erweitern W hrend Sie ein Konferenzgespr ch f hren F zum Men punkt Konferenz erweitern bl ttern ra Auswahl best tigen 0 H Rufnummer des neuen Teilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind kann er so
93. s PCs CTI Audio Link V 24 Schnittstelle zum Anschluss des Avaya Com4Tel oder eines PCs X Y Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen und zus tzlich einem Headset des KonfTels einem Zweith rer oder einem Mitschneideger t DSS Link Y Schnittstelle zum Anschluss von DSS Modulen zweite Schnittstelle ohne Funktion Headset Link Analog Link Anwendungsschnittstelle f r Headsets a b Schnittstelle zum Anschluss von analogen Telefonen FAX etc 99 Zusatzger te Das DSS Modul Ein DSS Modul hat 36 Tasten die Ihr Systembetreuer nach Ihren W nschen bele gen kann DSS Direct Station Select Die folgenden M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung e Rufnummern Ihrer Partner e individuelle Ziele h ufig ben tigte Rufnummern e Leitungstasten Funktionen z B T r ffner Rufumleitung Hotelfunktionen etc 1 Tasten mit Leuchtdioden 2 Einlegestreifen zum Beschriften 1l Sie k nnen bis zu 3 DSS Module an den DSS Link anschlie en e Anden T3 Compact mit einer Software ab V3_02 ex4 kann das DSS Modul Il angeschlossen werden Es arbeitet auch ohne Link und kann direkt an das T3 Telefon angeschlossen werden An den T3 IP Compact kann kein DSS Modul angeschlossen werden 100 Zusatzger te Das DSS Modul W hlen mit dem DSS Modul I abheben DSS Taste f r gew nschten Teilnehmer dr cken Die Leuchtdiode zeigt an ob der Anschluss frei oder besetzt ist
94. s gew nschten Zimmers dr cken z B 101 Ihnen werden nun verschiedene Sprachen f r die Men anzeigen des Gasttelefons angeboten F zur gew nschten Sprache bl ttern z B English re Auswahl best tigen Der Gast ist eingecheckt Die Men anzeige am Gasttelefon und die Sprachansagen einer Sprachbox falls vorhanden erfolgen in der gew hlten Sprache LU I e Mit dem Check In erh lt der Gast die volle Amtsberechtigung Der Geb hrenspei cher des vorhergehenden Gastes wird gel scht Die Taste leuchtet Check Out durchf hren Taste Check Out dr cken Taste des gew nschten Zimmers dr cken z B 101 Falls die Taste erlischt Es sind keine Geb hren angefallen und alle Nachrichten auf der Sprachbox des Gastes wurden abgeh rt Der Check Out ist abgeschlossen Falls die Taste blinkt Es sind Geb hren angefallen oder noch nicht abgeh rte Nachrichten f r den Gast vorhanden Sie k nnen die Geb hren abfragen gt S 108 und den Gast die Nach richten abh ren gt S 109 lassen Taste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zimmertelefone an i e Mit dem Check Out werden Nachrichten Weckrufe Rufumleitungen und R ckrufe f r diesen Gast gel scht Die Durchwahl von anderen Zimmern ist verhindert Beim Check Out ist alternativ auch ein automatischer Summenausdruck m glich Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer 107 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfun
95. ste Exit dr cken Das DSS Modul zeigt wieder den Gespr chszustand der Zim mertelefone an U 1 Wenn das Geb hrenlimit f r ein Zimmer eingeschaltet ist kann dieser Gast nur bis zum eingestellten Geb hrenlimit telefonieren Sobald ein Gast das Geb hrenlimit erreicht hat h rt er einen Signalton Er kann das laufende Gespr ch noch beenden aber keine externen Rufnummern mehr w hlen Am Telefon der Rezeption erscheint dann eine Meldung dass dieser Gast das Geb hrenlimit berschritten hat e Die H he des Geb hrenlimits ist f r alle G ste gleich 112 Erg nzungen zu Ihrem Telefon Hotelfunktionen G ste wecken Weckruf aktivieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Termin f r andere bl ttern ra Auswahl best tigen 6 Lo 5 Rufnummer des gew nschten Zimmers eingeben z B 605 Rufnummer best tigen Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine f r dieses Zimmer angezeigt Gew nschten Termin f r den Weckruf nun genauso eingeben wie bei normalen eigenen Terminen Weckruf l schen Funktionstaste Men dr cken zum Men punkt Termine f r andere bl ttern ra Auswahl best tigen 6 o 5 Rufnummer des gew nschten Zimmers eingeben z B 605 ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle eingestellten Termine angezeigt F zum Termin bl ttern den Sie l schen wollen ra Auswahl best tigen F zum Men punkt L schen bl ttern ra Auswahl best tigen Der Te
96. ste der Name anstelle der Rufnummer angezeigt Einen Eintrag l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Eintrag bl ttern den Sie l schen wollen z B 0069123456 S Eintrag l schen i e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbin dung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern ra Auswahl best tigen 35 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Eintr ge automatisch l schen Sie k nnen einstellen dass Anruflisteneintr ge nach einer bestimmten Zeit automa tisch gel scht werden Einzelne Eintr ge k nnen Sie vor dem L schen sch tzen gt S 36 Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt l schen nach bl ttern Am rechten Fensterrand steht die Zeit nach der neue Anruflisteneintr ge automatisch gel scht werden amp x gegebenenfalls mehrfach dr cken bis gew nschte Zeit angezeigt wird a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU 1 Die neue Einstellung betrifft nur neue Anruflisteneintr ge und hat keinen Einfluss auf bisherige Eintr ge Sie k nnen folgende Zeiten ausw hlen 10 Minuten 1 Stunde 1 Tag 1 Woche 1
97. sten auf einen Blick ou Gg Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnummern und Eingeben von Kennziffern und Texten Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das W hlen mit Buchstaben Vanity Nummern L 2 Stern und Raute F r Sonderfunktionen pe Escape Beendet w hrend eines Gespr chs die aktuelle Verbindung Bricht sonst eine Eingabe ab Im Display wird dann die n chsth here Men ebene ange zeigt es Clear L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht IF IF Pfeil hoch runter Bewegt die Markierung im Display nach oben oder unten var Erh ht oder verringert die Lautst rke oder den Kontrast E Pfeil links rechts Bewegt die Markierung im Display nach links oder rechts ra Eingabe Ruft einen markierten Men punkt auf oder dient zum Best tigen einer Eingabe Funktionstasten 4 frei belegbare Funktionstasten neben dem Ziffernblock davon 2 mit Leucht dioden 4 fest belegte Funktionstasten Freisprechen Lauth ren Men Wahlwiederholung und R ckfrage i e Die Standardbelegung der Funktionstasten ist auf den beiliegenden Beschriftungs schildern aufgedruckt 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Mit Hilfe des Men s k nnen Sie die meisten Funktionen ausw hlen und bedienen Um sich die Bedienung zu erleichtern k nnen Sie h ufig gebrauchte Funktionen auf Fun
98. stets die Vorwegwahl der Amtskennziffer Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Amt bei Abheben bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist amp x Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU 1 Wenn Sie Amt bei Abheben eingeschaltet haben m ssen Sie f r Interngespr che zuerst die R ckfragetaste dr kken Anzahl Wahlwiederholungen Wenn Sie automatische Wahlwiederholung aktivieren gt S 22 Hier stellen Sie ein wie h ufig die Wahl automatisch wiederholt wird Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Anzahl Wahlwiederholungen bl ttern In Klammern steht die aktuell eingestellte Anzahl der Wahlwiederholungen ra Gegebenenfalls mehrfach dr cken um die gew nschte Anzahl an Wahlwieder holungen auszuw hlen a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LU 1 Sie k nnen zwischen 0 3 5 oder 10 Wiederholungen ausw hlen e Bei der Einstellung 0 entf llt der Men punkt Autom Wahlwiederh 76 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellung
99. swahl best tigen Ihnen wird die Bezeichnung und aktuelle Belegung aller Tasten angezeigt F zu der Taste bl ttern die Sie ndern oder neu belegen wollen ra Auswahl der Taste best tigen F zum Men punkt Partner bl ttern ra Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle internen Teilnehmer angezeigt F Teilnehmer ausw hlen dessen Rufnummer Sie auf diese Taste legen wollen ra Auswahl best tigen Der Teilnehmer ist jetzt als Partner eingerichtet und direkt ber diese Taste erreichbar 71 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 2 programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Z B k nnen Sie sehen ob die entsprechende Funktion ein oder ausgeschaltet ist Leuchtdiodenanzeige auf Funktionstasten Funktion Leuchtdiode Anrufliste an Eintr ge blinkt neue Eintr ge Rufumleitung von zu an Rufumleitung ist aktiv Anonym anrufen an aktiv Termin an gesetzt blinkt abgelaufen Mitteilung blinkt Mitteilung empfangen Nachtschaltung auto 1 3 an Nachtschaltung aktiv Schloss an Telefon abgeschlossen Programmieren an Telefon im Programmiermodus Ruhe vor dem Telefon an eingeschaltet Leuchtdiodenanzeige auf Leitungstasten Status der Leitung Leuchtdiode frei aus belegt ein ruft Wiederanruf blinkt schnell w
100. t oder Auftrags nummer leer Im Telefonbuch sind keine Eintr ge vorhanden PIN PIN Geheimzahl vierstellig zum Ab und Aufschlie en Ihres Telefons PIN Code Wenn Sie eine PIN Geheimzahl haben k nnen Sie z B auch an abgeschlossenen Telefonen externe Nummern w hlen PIN Code Interne Rufnummer PIN R ckfrage Erstanlage Zum Einleiten einer R ckfrage zu einer anderen ange schlossenen Anlage Ruf Der angerufene Teilnehmer ist frei Ruhe Generalruf Ihr Telefon ist aus dem Generalruf herausgeschaltet 118 Schlagen Sie bei Bedarf nach Meldungen im Display Ruhe Sammelan schluss Sie haben Ihr Telefon aus dem Sammelanschluss heraus geschaltet St rung Es liegt eine St rung vor z B der Leitung oder eines ange schlossenen Druckers Die St rungsmeldung wird solange angezeigt bis die St rung behoben ist Telefon abgeschlos sen Ihr Telefon ist abgeschlossen Men punkt Schloss w h len und die PIN Geheimzahl eingeben um das Telefon wieder aufzuschlie en Telefonbucheintrag Um einen Eintrag in der Anrufliste oder Wahlwiederholung ins pers nliche Telefonbuch zu speichern Tin Teilnehmer Tragen Sie hier die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers ein bergabe Wenn Sie einen Gespr chspartner weiterverbinden wollen unzul ss Unzul ssig Sie haben eine Rufnummer eingegeben die das Telefon nicht w hlen kann z B eine unbekannte Codew
101. t mehr den H rer abneh men sondern k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 78 Ebenfalls m glich ist Anrufe nicht gleich anzunehmen sondern zun chst zur ckzu stellen Somit k nnen Sie einen eingeleiteten Bedienvorgang z B Editieren eines Telefonbucheintrags abschlie en Anstehende externe Anrufe k nnen Sie an vorkonfigurierte Weiterleitungsstellen umleiten Rufweiterleitung Wenn Sie angerufen werden gt S 18 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up gt S 18 Anruf f r einen Partner annehmen gt S 18 Anruf w hrend eines Gespr chs Zweitanruf gt S 19 Anruf w hrend eines Programmiervorgangs gt S 19 Rufweiterleitung gt S 19 17 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt I abheben 1 Telefonieren ohne H rer Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Wenn Sie einen umgeleiteten Anruf erhalten wird Ihnen die Nummer oder der Name angezeigt den der Anrufer gew hlt hat Bei einem Mehrger teanschluss Sie k nnen einstellen dass Ihnen die MSN Nummer angezeigt wird die der Anrufer gew hlt hat Men Einstellungen Appli kationen Anrufanzeige A gt B e Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k n nen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen
102. um Men punkt Wahleinstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Kennnumner bl ttern Falls bereits eingerichtet wird die aktuelle Kennnummer angezeigt ra Auswahl best tigen pe Kennnummer ndern oder mit ze l schen eo Men verlassen Die neue Kennnummer ist gespeichert Sie wird Ihnen bei jedem Externgespr ch angezeigt LU 1 Die Kennnummer kann auch w hrend eines Externgespr chs aufgerufen werden 80 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern VIP Call Wenn f r Ihr Telefon ein VIP Call eingerichtet wurde Sie k nnen Anrufe zeitweise aus der VIP Call Signalisierung herausnehmen Anrufe werden dann ggf nicht mehr auf einem Pager signalisiert oder mitprotokolliert Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern amp x Auswahl best tigen F zum Men punkt VIP Call bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob f r Ihr Telefon VIP Call eingerichtet ist ein oder nicht aus ra VIP Call vor bergehend aus oder wieder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert Sammelanschluss Wenn Ihr Telefon einer oder mehreren Sammelanschlussgruppen zugeordnet ist Sie k nnen Ihr Telefon vor bergehend aus diesen Sammelanschlussgruppen her ausschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt E
103. weiterverbinden wird nach Beendigung des Gespr chs stets wieder zu Ihnen zur ckgeschaltet Sie k nnen ihn dann erneut wei terverbinden Keypad Aktiviert die Keypadfunktion Kettengespr ch Ein externer Anrufer den Sie weiterverbinden wird nach Beendigung des Gespr chs stets wieder zu Ihnen zur ckgeschaltet Sie k nnen ihn dann erneut wei terverbinden Konferenz Leitet eine Konferenz ein Kundennummer Sie k nnen zu jedem geb hrenpflichtigen Telefongespr ch eine drei bis zehnstel lige Kennnnummer f r die Abrechnung der Geb hren eingeben z B eine Projekt oder Auftragsnummer Leitungsb ndel Belegt eine Leitung in dem entsprechenden B ndel Leitungsb ndel Codewahlziel Belegt eine Leitung in dem entsprechenden B ndel und w hlt dann das eingege bene Codewahlziel Freigegebenes Leitungsb ndel Codewahlziel Belegt eine Leitung in dem freigegebenen B ndel und w hlt dann das eingegebene Codewahlziel MFV A B C D Zur Signalisierung der MFV Taste A B C D Mitteilung Wenn Sie eine Mitteilung an Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage senden wollen MSN Zeigt beim n chsten gehenden Gespr ch dem Angerufenen diese MSN an Nachtschaltung 1 2 3 Zum Ein und Ausschalten der Nachtschaltungen zu bestimmten Teilnehmergrup pen 115 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick Nachtschaltung automatisch Sie k nnen die Nachtschaltung automatisc
104. wird nicht mehr an Sie zur ckgeschaltet 83 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Anruffilter Anrufe von Teilnehmern in der Anruffilterliste werden Ihnen auch signalisiert wenn Sie Ruhe vor dem Telefon eingerichtet haben Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Applikationen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Anruffilter bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Eintrag hinzuf gen bl ttern ra Auswahl best tigen Eine Liste mit allen Eintr gen aus dem allgemeinen und Ihrem pers nlichen Telefon buch wird angezeigt sr um Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird ra Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird in die Anruffilterliste eingetragen a Men verlassen Die Anruffilterliste ist gespeichert L LL Statt Anfangsbuchstaben einzugeben k nnen Sie in der Telefonbuchliste auch zum gew nschten Eintrag bl ttern Wenn Sie einen Eintrag aus dem Anruffilter l schen wollen markieren Sie ihn und dr cken dann die Taste Clear e Wenn Sie alle Eintr ge l schen wollen markieren Sie den Men punkt Alle Ein tr ge l schen und best tigen mir der Taste OK Achtung Sie k nnen den Anruffilter auch nutzen um f r ausgew hlte Rufnum mern eine Rufumleitung zu verhindern Wenn Sie zusammen mit einer
105. wnload bereitsteht Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Lizenzhinweise Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnut zer die ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTER NETSEITE UNTER http support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k nnen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Kaufpreises zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBE STIMMUNGEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten aufgef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf die von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in F
106. z B f r Namen im pers nlichen Telefonbuch Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten Ihr Telefon schaltet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um wenn dies n tig ist Beispiel Name JOHN eingeben 5 Taste JKL einmal dr cken Im Display steht J Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 6 6 6 Taste MNO dreimal Im Display steht JO Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt d HM Taste GHI zweimal Im Display steht JOH Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt el iel Taste MNO zweimal Im Display steht JOHN Buchstaben l schen S L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht Wechseln zwischen Gro und Kleinbuchstaben P Taste dr cken um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln Sonderzeichen eingeben Nicht alle m glichen Zeichen stehen auf den Zifferntasten Schlagen Sie in der Zei chentabelle gt S 122 nach 13 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefon in Betrieb nehmen nur T3 IP Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Inbetriebnahme eines IP Telefons Telefon anschlie en und anmelden gt S 15 Sprache f r Anmeldevorgang und IP Einstellungen ausw hlen gt S 16 Vom Telefon abmelden gt S 16 I IP spezifische Einstellungen werden in separaten Kapiteln beschrieben 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Telefo

1,1 MB

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents