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GFI MailArchiver for Exchange

1. 2 Geben Sie deploymentmanager exe ein und dr cken Sie die Eingabetaste Verwenden des Bereitstellungsmanager Assistenten 1 Nach dem Starten des Bereitstellungsmanager Assistenten wird ein Begr ungsbildschirm angezeigt Klicken Sie auf Weiter 5 GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten B r Beschreibung Die aus externen Quellen importierten E Mails m werden von der Datenimportdienstrolle in die be Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Bereitstellung 77 Speicherrolle konfigurieren A T such und Indizierrolle LB T Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle J Datenimportdienstrolle Name des Rechners JvzK3ExcHI Dom ne VExCH2K31 Produktordner E Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck user Abbrechen Screenshot 30 Rollen ausw hlen 2 Geben Sie an welche Rolle n der GFI MailArchiver Instanz auf diesem Server zugewiesen werden soll en und klicken Sie auf Weiter HINWEIS Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine der im Dialog aufgelisteten Rollen um eine Beschreibung dieser Rolle anzuzeigen 3 Abh ngig von den im vorangegangenen Schritt ausgew hlten Rollen werden Sie zur Konfiguratio
2. 3 Klicken Sie auf der rechtenSeite mit der rechten Maustaste auf ASP NET v2 0 xxxxx und dann auf Zulassen IS 7 1 Wechseln Sie zu Start Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 W hlen Sie den lokalen Computerknoten aus und auf der Ansichtsseite Funktionen ISAPI und CGl Einschr nkungen 3 Klicken Sie auf der Seite Funktionsansicht mit der rechten Maustaste auf ASP NET v2 0 xxxxx und dann auf Zulassen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Systemanforderungen 7 3 Neuinstallationen 3 1 Wo sollte GFI MailArchiver installiert werden Installieren Sie GFI MailArchiver auf einem Computer der zur Active Directory Dom ne geh rt Sie sollten folgende Details ber cksichtigen bevor Sie mit der Installation fortfahren e E Mail Volumen auf den Servern Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Mailserver mit einem hohen Aufkommen an empfangenen und zu verarbeitenden E Mails f hrt zu einer h heren Last der Serverressourcen Dies kann dazu f hren dass diese Server nicht mehr reagieren und die E Mails nicht in einem angemessenen Zeitrahmen verarbeiten e Hardware und Softwarespezifikationen der Server Die weiter oben im Abschnitt Systemanforderungen aufgef hrten Hardware und Softwarespezifikationen gelten zus tzlich zu den Anforderungen der anderen auf dem Server installierten Software Auf Servern deren Ressourcenkapazit t nahezu ausgesch pft ist s
3. lt Name des virtuellen Ordners f r GFI MailArchiver gt Beispiel http win2k3entsvr master domain com MailArchiver 13 lt Optional gt Klicken Sie auf N chste Einstellung und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen W hlen Sie f r jede Option Nicht konfiguriert aus um den Standardwert zu verwenden oder klicken Sie auf Aktivieren um einen benutzerdefinierten Wert festzulegen e GFI MailArchiver Outlook Connector Datenpfad zum Hauptverzeichnis Geben Sie ein anderes Hauptverzeichnis an unter der die Konfigurationen und lokalen E Mails der Clientcomputer gespeichert werden sollen Beispiel o Geben Sie Meine Dokumente ein um die Konfigurationsdateien und lokalen E Mails im Ordner Meine Dokumente des angemeldeten Benutzers zu speichern e GFI MailArchiver Outlook Connector Tageszeitraum Geben Sie die Anzahl der Tage ein f r die E Mails synchronisiert werden sollen Nur in diesem Zeitraum empfangene E Mails sind ber GFI MailArchiver Outlook Connector erreichbar 60 e Bereitstellen von Outlook Connector GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte e GFI MailArchiver Outlook Connector Gr e der heruntergeladenen Dateien Geben Sie an wie viele E Mails w hrend einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen e GFI MailArchiver Outlook Connector Verbindungszeit berlauf Geben Sie an nach wie vielen Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchive
4. Andere Webbrowser wie Mozilla Firefox oder Google Chrome k nnen die Funktionalit t von GFI MailArchiver m glicherweise nicht voll nutzen bzw st ren die Benutzeroberfl che Microsoft Data Access Components MDAC 2 6 oder h her Systemanforderungen 3 HINWEIS Wenn GFI MailArchiver nicht auf dem Microsoft Exchange Server installiert ist m ssen Microsoft Exchange Server MAPI Client und Colaboration Data Objects 1 2 1 auf dem GFI MailArchiver Server installiert werden Laden Sie den MAPI Client des Microsoft Exchange Server und Collaboration Data Objects 1 2 1 unter folgender Adresse herunter http www microsoft com downloads details aspx FamilyID E17E7F3 1 079A 43A9 BFF2 0A110307611E amp displaylang en 2 2 Hardware Prozessor e Minimum Intel Pentium oder kompatibel 2GHz 32 Bit Prozessor e Empfohlen x64 basierter Server mit Intel 64 Architektur oder AMD64 Plattform Arbeitsspeicher e Minimum 512 MB RAM f r GFI MailArchiver dediziert e Empfohlen 2 GB RAM f r GFI MailArchiver dediziert Physischer Speicher e Minimum 150 MB physischer Speicherplatz NTFS f r die Installation von GFI MailArchiver F r die Datenbank Firebird oder SQL Server ist weiterer Speicherplatz erforderlich Der ben tigte Speicherplatz ist abh ngig vom zu archivierenden E Mail Volumen e Empfohlen Server mit 4 physischen Laufwerken und der F higkeit zur Speicherplatzerweiterung wenn erforderlich Weitere Informatione
5. ffnen Sie die Exchange Verwaltungsshell 2 F hren Sie das folgende Windows PowerShell Commandlet aus Add ADPermission identity Postfachspeicher User ertrauensw rdiger Benutzer AccessRights GenericAll e Beispiel Add ADPermission Identity Postfachdatenbank User Hauptdom ne masynch AccessRights Generic All Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede ben tigte Postfachspeicher Datenbank Fahren Sie mit Schritt 3 Computer auf dem GFI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuweisen fort Microsoft Exchange 2007 SP1 SP2 SP3 1 ffnen Sie die Exchange Verwaltungsshell GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 43 2 F hren Sie das folgende Windows PowerShell Commandlet aus foreach exchangeServer in Get ExchangeServer if SexchangeServer ServerRol match ClientAccess Add ADPermission Identity SexchangeServer DistinguishedName User Dom ne Benutzer ExtendedRights ms Exch EPI Impersonation e Beispiel foreach exchangeServer in Get ExchangeServer if SexchangeServer ServerRol match ClientAccess Add ADPermission Identity SexchangeServer DistinguishedName User Hauptdom ne masynch ExtendedRights ms Exch EPI Impersonation Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede ben tigte Postfachspeicher Datenbank Fahren
6. nen zu erhalten 2 Geben Sie in der Befehlszeile mmc exe ein und klicken Sie auf OK um die Microsoft Management Console zu starten 3 W hlen Sie Datei gt Snap In hinzuf gen entfernen aus und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie das Snap In Gruppenrichtlinienobjekt Editor aus und klicken Sie auf Hinzuf gen 5 Klicken Sie auf Durchsuchen um die zu bearbeitende Dom nenrichtlinie zu lokalisieren 6 W hlen Sie die Dom nenrichtlinie aus und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Fertigstelen um den Dialog Gruppenrichtlinienobjekt ausw hlen zu schlie en Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog Eigenst ndiges Snap In hinzuf gen zu schlie en Klicken Sie dann auf OK um den Dialog Snap In hinzuf gen entfernen zu schlie en und zur Microsoft Management Console zur ckzukehren 8 Wechseln Sie zu Konsolenstamm lt Dom nenrichtlinie gt Benutzerkonfiguration klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen und w hlen Sie Vorlagen hinzuf gen entfernen aus 56 e Bereitstellen von Outlook Connector GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 9 Klicken Sie auf Hinzuf gen und suchen Sie nach der Datei gfiapps adm die sich unter lt Programme GFI MailArchiver Outlook gt befindet Klicken Sie dann auf Offnen 10 Klicken Sie auf Schlie en um zur Microsoft Management Console zur ckzukehren 11 Erweitern Sie Konsolenstamm lt Dom n
7. r Verbindungen von GFI MailArchiver Serrer mit dem Dom nen Controller verwendet der den Globalen Katalog speichert e lt Optional gt Ports 8096 bis 8099 Werden beim Datenexport von Netzwerkcomputern vom GFI PST Exporter zur Kommunikation mit GFI MailArchiver verwendet GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Systemanforderungen e 5 2 3 3 Datenbankeinstellungen Microsoft SQL Server Einstellungen GFI MailArchiver erfordert die Installation von Microsoft SQL Server in einem Modus bei dem nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird falls das Programm als Archivierungsdatenbank verwendet wird Dies ist die Standardeinstellung bei der Installation von Microsoft SQL Server Die Sortierungsmodi von Microsoft SQL Server gelten f r alle Microsoft SQL Server Objekte einschlie lich der Anmeldenamen Wenn ein Benutzer nach der Anderung einer Namenseigenschaft nicht die GENAUE Zeichenfolge unter Beachtung von Gro und Kleinschreibung eingibt findet GFI MailArchiver daher nicht die ben tigte Ressource und es tritt ein Fehler auf Nach Abschluss der Installation ist eine nderung des Sortierungsmodus von Microsoft SQL Server nur mit gr erem Aufwand m glich Dazu ist eine Neuerstellung der Masterdatenbank erforderlich was den Einsatz fortgeschrittener Tools und Methoden f r Microsoft SQL erfordert Die beste L sung besteht in der Installation einer weiteren Instanz von Microsoft SQL Server einges
8. Abbrechen U bemeh mern Screenshot 6 Aktivieren des Journals f r einen Microsoft Exchange Postfachspeicher 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Alle von Postf chern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren und klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 4 W hlen Sie den Namen des Journal Postfachs aus das Sie in Schritt 1 erstellt haben z B Journal und klicken Sie auf OK 5 Schlie en Sie den Dialog Postfachspeichereigenschaften und die Verwaltungskonsole von Exchange System Manager Schritt 3 Journal Funktion f r BCC Informationen aktivieren WICHTIGER HINWEIS Es wir dringend empfohlen diese Option NICHT zu aktivieren und stattdessen die Envelope Journal Funktion zu aktivieren Die Envelope Journal Funktion protokolliert nicht nur die BCC Daten sondern alle Header Informationen Weitere Informationen zur Envelope Journal Funktion finden Sie im unteren Bereich Schritt 4 Aktivieren Sie die Envelope Journal Funktion HINWEIS Dies ist die empfohlene Option um BCC Informationen zu archivieren Stellen Sie sicher dass die Journaling Funktion deaktiviert ist wenn Sie die Envelope Journaling Funktion aktivieren GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 13 Auf Systemen mit Microsoft Exchange Server 2000 und Microsoft Exchange Server 2003 werden die Bcc Informationen nicht standardm ig in das Journal
9. Core2 bin Marc Core2 exe config e _ Core2 bin Marc Core2 Remoting exe config e _ Mais bin MArc MAIS Remoting exe config e _ Mais bin MArc MAIS exe config e _ Search bin MArc Search Remoting exe config e _ Search bin MArc Search exe config e _ Store bin MArc Store Remoting exe config e _ Store bin MArc Store exe config e _ ASPNET remoting config 4 ffnen Sie jeweils die Datei config in Schritt 3 mit einem Texteditor suchen Sie die Port Nummer die Sie ndern m ssen und tragen Sie die neue Port Nummer ein Beispiel Suchen Sie nach 8017 und ersetzen Sie diese Port Nummer durch 8117 HINWEIS Achten Sie darauf dass die neue Port Nummer nicht durch eine andere Anwendung belegt ist 5 Wenn Sie die nderungen an der config Datei vorgenommen haben speichern Sie die Datei mit dem Zeichensatz UTF 8 6 Klicken Sie auf Speichern um die nderung zu bernehmen 7 Wenn alle config Dateien aktualisiert sind starten Sie die in Schritt 2 gestoppten Dienste f r GFI MailArchiver neu 8 Wiederholen Sie den Test mit netstat in der Befehlszeile um zu berpr fen ob GFI MailArchiver jetzt die neuen Ports verwendet Ursache 1 ASP NET ist nicht bei dem IIS Webserver registriert L sung 1 Beachten Sie zur Beseitigung dieses Problems die Anweisungen in Abschnitt ASP NET Einstellungen in diesem Handbuch Ursache 2 ASP NET ist vom IIS Manager blockiert L sung 2 Achten Sie darauf dass ASP NET vom I
10. GFI MailArchiver lassen sich in drei logische Phasen unterteilen Phase 1 E Mails von Microsoft Exchange Server abrufen Phase 2 Archivieren der E Mails in einer Firebird oder SQL Serverdatenbank Phase 3 Durchsuchen archivierter E Mails Microsoft Exchange Server GFI MailArchiver 1IS amp HDD 1 Daten archivieren Benutzer die GFI MailArchiver Webschnittstelle mit dem Internet Explorer aufrufen HDD 2 Index Firebird oder Microsoft SQL Server DB Abbildung 1 Typische Installation von GFI MailArchiver Phase 1 Abrufen von E Mails GFI MailArchiver stellt eine Verbindung zum Journal Postfach auf dem Microsoft Exchange Server her und sammelt die E Mails ein die im Journal Postfach gespeichert sind Phase 2 Archivieren der E Mails GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Informationen zu GFI MailArchiver e 1 GFI MailArchiver archiviert die gesammelten E Mails in der aktiven konfigurierten Datenbank z B Microsoft SQL Server Phase 3 Durchsuchen archivierter E Mails Benutzer k nnen mithilfe von Microsoft Internet Explorer ber die Weboberfl che von GFI MailArchiver archivierte E Mails durchsuchen und nach bestimmten E Mails suchen 1 3 Lizenzierung von GFI MailArchiver Weitere Informationen ber die Lizenzierung von GFI MailArchiver finden Sie unter http www gfi com products gfi mailarchiver pricing licensing 2 e Informationen zu GFI MailArchiver GFI MailArchiver
11. HINWEIS Wenn die Journalfunktion nicht richtig konfiguriert ist funktioniert die E Mail Archivierung NICHT Microsoft Exchange 2010 unterst tzt zwei Arten der Journalfunktion e Standardjournalfunktion Hierbei wird ein Postfachspeicherplatz konfiguriert mit dem E Mails einer Organisation protokolliert werden k nnen GFI MailArchiver kann die Journalfunktion von Microsoft Exchange verwenden um alle E Mails zur Archivierung in einem Postfach zusammenzufassen Diese Art der Journalfunktion wird auch als Datenbankjournalfunktion vor dem Postfach bezeichnet e Premiumjournalfunktion Nur verf gbar mit einer Zugriffslizenz f r den Microsoft Exchange Enterprise Client Mit dieser Funktion kann ein Administrator beispielsweise folgende Regeln f r eine benutzerdefinierte Journalfunktion konfigurieren o nur Archivierung eingehender E Mails o nur Archivierung abgehender E Mails o Archivierung von E Mails einer bestimmten Gruppe GFI MailArchiver nutzt diese spezifische Journalfunktion ber die Erkennung und Anzeige solcher Regeln im Datenquellenkonfigurationsassistenten HINWEIS Wenn die Journalfunktion nicht richtig konfiguriert ist funktionierte die E Mail Archivierung NICHT Welche Journalfunktion soll ich verwenden W hlen Sie die Standardjournalfunktion um alle E Mails eingehende und abgehende f r alle Benutzer in Ihrem Unternehmen zu archivieren Verwenden Sie die Premiumjournalfunktion wenn Sie eine genauere Kon
12. Objektverwaltung zuweisen main Com Sicherheitsgrup All workstal Suchen main Cont Sicherheitsgrup All domain lt Alle Tasks Kontakt GTI nated j gt Ansicht InetOrgPerson BE channel Abfragebasierte Verteilergruppe Aktualisieren MSMQ Wearteschlangenalias Liste exportieren Drucker Benutzer Freigegebener Ordner Eigenschaften Hilfe Benutzer Built in acce fi Jan Bauer Benutzer fi journal Benutzer Luis Klein Benutzer fi Lukas Schmidt Benutzer fras and IAS Sicherheitsgrup meena Fu 5 i gt Erstellt ein neues Objekt Screenshot 2 Hinzuf gen eines neuen Benutzers in Microsoft Exchange 2003 10 Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 2 Erweitern Sie die Dom ne deren E Mails archiviert werden sollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Benutzer und w hlen Sie Neu gt Benutzer aus Neues Objekt Benutzer xi e Erstellen in vexch2k31 local Users Vorname fioumal Initialen Nachname mailbox Vollst ndiger Name fioumal mailbox Benutzeranmeldename fioumal vexch2k31 local X Benutzeranmeldename Pr windows 2000 VEXCH 2K31 journal Abbrechen Screenshot 3 Dialog Neues Objekt Benutzer 3 Geben Sie einen passenden Benutzeranmeldenamen z B Journal ein tragen Sie die anderen Details f r den neuen Benutzer ein und klicken Sie auf Weiter N
13. Ordnerstruktur Abfrage dediziert ist 6 ffnen Sie die Eingabeaufforderung und geben Sie gpupdate ein um die lokalen und die Active Directory basierten Gruppenrichtlinieneinstellungen zu aktualisieren Fahren Sie mit Schritt 4 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur Abfrage in GFI MailArchiver fort Schritt 4 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur Abfrage in GFI MailArchiver 1 ffnen Sie in GFI MailArchiver GFI MailArchiver Konfiguration Postfachordnerstruktur Abfrage 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen GFI MailArchiver erm glichen die Postfachordnerstruktur zu kopieren 3 W hlen Sie die gew nschte Verbindungsmethode mit Microsoft Exchange aus e MAPI Message Application Programming Interface Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 verwenden e Exchange Webdienste Aktivieren Sie diese Option wenn Sie ausschlie lich Microsoft Exchange 2007 SP1 oder h her verwenden 4 Geben Sie den Anmeldenamen und das Kennwort f r den Benutzer ein der f r die Postfachordnerstruktur Abfrage dediziert ist HINWEIS Geben Sie den Anmeldename im Format Dom ne Benutzername ein 5 Klicken Sie auf Zugriff auf Postf cher testen Falls der Test fehlschl gt berpr fen Sie die Anmeldeinformationen und f hren den Test erneut durch 46 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 6 lt Optional gt Klicken Sie auf Neue Richtlinie hinzuf gen
14. Outlook Connector Dieser Connector kann ber Gruppenrichtlinienobjekte Group Policy Objects GPO in Active Directory oder manuell installiert werden Systemanforderungen 5 1 1 Software Unterst tzte Microsoft Outlook Versionen e Microsoft Outlook 2003 einschlie lich ServicePack 1 2 3 oder 4 e Microsoft Outlook 2007 einschlie lich ServicePack 1 oder 2 e Microsoft Outlook 2010 x86 und x64 Unterst tzte Betriebssysteme GFI MailArchiver kann auf folgenden Computern installiert werden e Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows Vista e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Server 2008 e Microsoft Windows Server 2003 e Microsoft Windows Server 2000 HINWEIS 1 Die Computer auf denen GFI MailArchiver Outlook Connector installiert ist m ssen eine Verbindung mit GFI MailArchiver Server aufbauen k nnen HINWEIS 2 GFI MailArchiver Outlook Connector darf nicht auf Microsoft Exchange Server installiert werden HINWEIS 3 Bei Verwendung eines Webfilters muss dieser Filter so konfiguriert werden dass alle HTTP Anforderungen zwischen dem GFI MailArchiver Server und dem GFI MailArchiver Outlook Connector zugelassen werden Achten Sie darauf dass die IP Adresse des GFI MailArchiver Server der NETBIOS Name und der DNS Name nicht durch den Webfilter blockiert sind Weitere Informationen finden Sie unter http kbase gfi com showarticle asp id KBID003387 Weitere ben tigte Komponenten e Microsoft Internet Explorer 5 0 od
15. Send Save Now Discard To john doe companydomain com Add Cc Add Bcc Subject GFI MailArchiver test Attach a file BIUFTLPBBS S jE EEM Plain Text zZ Check Spelling v This is a test to test GFI MailArchiver archiving from a webmail account Z Microsoft Outlook Web Access Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ar Zur ck d I A Suchen se Favore O u B ET E Wechseln zu Links gt Ej Calendar GFI MailArchiver test E3 Contacts Administrator Deleted Items To John Doe Drafts Cc A Journal U Junk E mail This is a test to test GFI MailArchiver u Notes archiving from a webmail account A Outbox 3 Sent Items Screenshot 24 E Mail die von einem Webmail Konto an ein Microsoft Exchange Server E Mail Konto gesendet wurde ZU GFI MailArchiver Microsoft Internet Explorer Adresse a fpime Ea MailArchiver Baden E mails durchsuchen willkommen VEXCH2K31 Mit Hife dieser Seite k nnen Sie nach in den Archiven gespeicherten E Mails suchen Administrator F E lMail rchiver E Mail Betreff E Mails Letzte E Mail BP Konfiguration GFI MailArchiver Test email 1 14 04 2009 15 41 8 berwachung GFI MailArchiver Test email 14 04 2009 15 41 BI E Mails Von Administrator vexch2k31 local Bis Administrator vexch2k31 Jocal 2K o mare B S Postfach F suchen B E suchordner S Konten bers
16. Sie die Bildschirmanweisungen um GFI MailArchiver zu deinstallieren 8 2 Deaktivieren der Journal Funktion 8 2 1 Microsoft Exchange Server 2000 2003 1 W hlen Sie Start gt Programme Microsoft Exchange System Manager amp Exchange System Manager Filz xi Datei Aktion Ansicht Fenster lej x e alm x E ABIA Mailbox Store V2K3EXCH1 First Organization Exchange Globale Einstellungen Empf nger 3 0 Server 3 V2K3EXCHI 19 warteschlangen EE Anmeldungen EB Postf cher EB volltextindizierung First Storage Group Mailbox SURAN Bereitstellung des Informationsspeichers aufheben 9 a Folder Stoi Volltextindex erstellen H Protokolle Inkrementelles Auff llen beginnen 2 Connectors i a i Vollst ndiges Auff llen beginnen 0B Extras ae ia Ordner uM len anhalten auff llen beenden Alle Tasks Ansicht Neues Fenster Ausschneiden Kopieren L schen Umbenennen Aktualisieren Liste exportieren Eigenschaften ffnet die Eigenschaften des aktuellen Objekts Screenshot 46 Eigenschaften des Knotens Postfachspeicher GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Deinstallieren von GFI MailArchiver e 83 2 Erweitern Sie Server gt lt lhr Servername gt Speichergruppe klick
17. Sie mit Schritt 3 Computer auf dem GFI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuweisen fort Microsoft Exchange 2010 1 Starten Sie die Exchange Verwaltungsshell 2 Machen Sie folgende Angaben New mailbox name Name userprincipalname name domain com organizationalunit users e Beispiel New mailbox name masynch userprincipalname masynch masterdomain com organizationalunit users 3 Geben Sie ein Kennwort ein und dr cken Sie die Eingabetaste um einen neuen Benutzer anzulegen 4 F hren Sie das folgende PowerShell Commandlet aus New ManagementScope name MAUMPolling recipientrestrictionfilter recipienttyp eq UserMailbox 5 F hren Sie das folgende PowerShell Commandlet aus New ManagementRoleAssignment name MAUMPollingRA role applicationimpersonation user 44 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte masynch domain com customrecipientwritescope MAUMpolling e Beispiel New ManagementRoleAssignment name MAUMPollingRA role applicationimpersonation user masynch mydomain com customrecipientwritescope MAUMpolling Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede ben tigte Postfachspeicher Datenbank Fahren Sie mit Schritt 3 Computer auf dem GFI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuweisen fort Schritt 3 Computer auf dem GFI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuwei
18. Verwaltung Active Directory Benutzer und Computer 2 Erweitern Sie den Knoten lt Dom nenname gt Benutzer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer gt Neu gt Benutzer 3 F llen Sie die Felder Vorname Nachname Vollst ndiger Name und Benutzeranmeldename aus und klicken Sie auf Weiter 4 Geben Sie ein Kennwort ein und best tigen Sie es im Feld Kennwort best tigen Deaktivieren Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern und aktivieren Sie die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht ndern und Kennwort l uft nie ab Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren 5 Deaktivieren Sie die Option Exchange Postfach erstellen und klicken Sie auf Weiter 6 berpr fen Sie die Benutzerdetails und klicken Sie auf Fertig stellen um den neuen Benutzer zu erstellen Fahren Sie mit Schritt 2 Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostf cher gew hren fort GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 41 Microsoft Windows Server 2008 1 Klicken Sie auf Start Ausf hren geben Sie cmd ein und klicken Sie auf OK 2 Machen Sie folgende Angaben dsadd user lt Benutzer DN gt pwd lt Kennwort gt disabled no Bedeutung der Parameter Parameter Beschreibung lt Benutzer DN gt Gibt den definierten Namen des hinzuzuf genden Benutzerobjekts an pwd Legt den Wert f r lt Kennwort gt fest lt Kennwort gt Gibt das Ke
19. che und Administration e Datenimportdienst Auch wenn mehrere GFI MailArchiver Instanzen im Netzwerk verteilt vorliegen k nnen ist dies f r den Administrator bei der Konfiguration von GFI MailArchiver eindeutig erkennbar da diese zentral erfolgt Nach Abschluss des Bereitstellungsprozesses muss der Administrator nicht einzelne Server konfigurieren sondern kann die gesamte Konfiguration ber die GFI MailArchiver Verwaltungskonsole ausf hren In einer verteilten Bereitstellung ist die GFI MailArchiver Verwaltungskonsole von den Servern aus erreichbar dem die Rolle Benutzeroberfl che und Administration zugewiesen wurde 6 2 1 Systemanforderungen Voraussetzungen f r die rollenbasierte Bereitstellung von GFI MailArchiver e Hardware und Softwarespezifikationen gem der Beschreibung im Kapitel Installieren von GFI MailArchiver HINWEIS 1 Rollenbasierte Bereitstellung wird von Windows 2000 Server nicht unterst tzt HINWEIS 2 Bei der rollenbasierte Bereitstellung werden nur Archivspeicher unterst tzt die auf MS SQL Server basieren HINWEIS 3 Wenn Sie einen Archivspeicher mit Microsoft SQL Server und NTFS Dateisystem verwenden stellen Sie sicher dass der Pfad zur bin ren Quelldatei der E Mail im UNC Format angegeben ist e GFI MailArchiver Dienste die unter Verwendung der Active Directory Anmeldeinformationen ausgef hrt werden erm glichen eine Kommunikation ber das Netzwerk 6 3 Installieren von GFI Mai
20. die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus identifizieren des Servers mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle 1 7 GFI MailArchiver Deployment Manager v6 1 Zentraler Konfigurationsdienst GFI Geben Sie den Server f r die zentrale Konfigurationsdienstrolle an Sie haben diesen Computer nicht als Host f r die zentrale Konfigurationsdienstrolle konfiguriert w hlen Sie den Server aus auf dem die zentrale Konfigurationsservicerolle f r GFI Mail rchiver gestartet ist Achten Sie darauf dass nur ein Server in Ihrer Installation als Host f r diese Rolle genutzt wird Server Browse Test connection lt Zur ck Screenshot 42 Server mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle identifizieren Abbrechen Weiter gt GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 75 Wenn Sie einer GFI MailArchiver Instanz eine Rolle zuweisen au er zentrale Konfigurationsdienstrolle werden Sie aufgefordert den Server zu identifizieren dem die zentrale Konfigurationsdienstrolle zugewiesen wurde Klicken Sie auf Verbindung testen um die Verf gbarkeit des Servers mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle zu berpr fen Identifizieren des Servers mit der Datensammlungsrolle E GFI MailArchiver Deployment Manager v6 1 Datensammlung GFI Geben Sie den Server f r die Datensammlungsrolle an Sie haben diesen Computer als
21. wie Leerzeichen und Interpunktionszeichen getrennt W hlen Sie die daf r verf gbare Indizierungsoption aus wenn auch E Mail Anh nge indiziert werden sollen Zuweisen der Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle E GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten r Beschreibung Mithilfe der Benutzeroberfl chen und 4 Verwaltungsrolle k nnen Benutzer zur t4 T Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Konfiguration ihre Archive durchsuchen und Administratoren finden Zentrale Konfigurationsdienstrolle Benutzerpostfachsynchronisationsrolle F r die Ausf hrung der Benutzeroberfl chen und 8 I ee Verwaltungsrolle in der Bereitstellung k nnen Sie P mehrere Server eine Webfarm konfigurieren T Such und Indizierrolle avi FT Datenimportdienstrolle Name des Rechners JvzKaexcHi Dom ne VEXCH2K31 Produktordner E Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck user Abbrechen Screenshot 37 Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Mit dem Server dem diese Rolle zugewiesen wurde k nnen Benutzer die Archive durchsuchen und k nnen Administratoren GFI MailArchiver mit Hilf
22. wurde unterbrochen bevor die Installation von GFI MailArchiver fertiggestellt werden konnte e Ihr System wurde nicht ver ndert Um die Installation zu einem anderen Zeitpunkt abzuschlie en f hren Sie das Setup erneut aus e Der Assistent wurde unterbrochen bevor die Installation von 92 e Fehlerbehebung 1 Deaktivieren Sie die Echtzeitpr fung von Virenschutzprogrammen oder anderer Software die Ihren Computer in Echtzeit berpr ft 2 Gehen Sie sicher dass keine Software installiert ist die Dateien automatisch aus dem TEMP Verzeichnis entfernt 3 Melden Sie sich auf dem Computer mit dem Konto des Dom nenadministrators an 4 Laden Sie sich hier die aktuellste Version von Windows Scripting Host amp Windows Installer f r Ihr Windows Betriebssystem herunter und installieren Sie es http www microsoft com downloads 5 berpr fen Sie ob die folgenden Microsoft Windows Technologien ordnungsgem installiert und nicht besch digt sind e Microsoft Windows Management Instrumentation WMI e Microsoft Windows Installer e Microsoft NET Framework e Microsoft Data Access Components MDAC 6 berpr fen Sie ob die folgenden Systembibliotheken unter lt Windows System32 gt ordnungsgem registriert sind e _Shell32 dll e Shdocvw dll e Mshtml dll e Browseui dll e _ urlmon dll e Oleaut32 dll e ole32 dll e Actxprxy dll e Scrrun dll Um eine Bibliothek bei einem Betriebssystem
23. zu registrieren m ssen Sie folgende Schritte ausf hren 1 Klicken Sie auf Start und w hlen Sie dann Ausf hren 2 Geben Sie cmd exe ein und dr cken Sie die Eingabetaste 3 Geben Sie regsvr32 lt Pfad amp Dateiname der dll gt ein Beispiel regsvr32 c windows system32 urlmon dil Legen Sie die Installationsdatei in einem tempor ren Verzeichnis z B C temp auf dem Computer ab auf dem Sie das GFI Produkt installieren berpr fen Sie au erdem die DCOM Distributed Component Object Model Genehmigungen Erl uterungen hierzu unter http support microsoft com default aspx scid kb en us 295278 Ursache Windows Scripting Host WSH ist veraltet oder besch digt L sung Installieren Sie die aktuellste Version von Windows Scripting Host WSH und starten Sie den Computer neu WSH kann von folgendem URL Adresse heruntergeladen werden http www microsoft com downloads details aspx Familyld C717D 943 7E4B 4622 86EB 95A22B832CAA8 amp displaylang en GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte GFI MailArchiver fertiggestellt werden konnte GFI MailArchiver kann keine Authentifizierung durchf hren wenn die Weboberfl che geladen wird Fehler 401 GFI MailArchiver kann keine Authentifizierung durchf hren wenn die Weboberfl che geladen wird Fehler 4000 GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Ursache Dieser Fehler tritt auf wenn die IIS Authentifizierung auf dem GFI
24. Archiver zu ermitteln Dies ist nur m glich wenn die Liste Benutzer enth lt und keine E Mail Adressen e Bei Verwendung der Ausschlussliste ermittelt GFI MailArchiver die Anzahl der Benutzer mit E Mail Adressen in der Active Directory und zieht davon f r die Ermittlung der erforderlichen Lizenzen die Zahl der Benutzer in der Ausschlussliste ab e Bei Verwendung einer Einschlussliste lizenziert GFI MailArchiver die Anzahl der Benutzer in der Active Directory die E Mail Adressen in der Einschlussliste haben e Wenn eine oder mehrere E Mail Adressen in der Liste hinzugef gt werden ermittelt GFI MailArchiver f r die Lizenzierung die Anzahl der Benutzer in der Active Directory mit E Mail Adressen 5 Erg nzen Sie die Benutzer f r die die ausgew hlten Einschr nkungen der Liste gelten sollen 6 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Archivierungsoptionen Benutzerausnahmen zu speichern 3 6 3 Konfigurieren der E Mail Server Archivierung 1 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration und klicken Sie auf E Mail Server Archivierung 2 Klicken Sie auf E Mail Server hinzuf gen 3 W hlen Sie den Typ des zu konfigurierenden E Mail Servers lokaler oder entfernter Server und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie ein Journal Postfach aus dessen E Mails archiviert werden sollen und klicken Sie auf Weiter 5 W hlen Sie GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte
25. E Mails eines Unternehmens aufgezeichnet werden Die Journal Funktion von Microsoft Exchange erm glicht mit minimalem Mehraufwand die B ndelung der Daten in einer Archivierungsl sung W hrend es sich bei der Journal Funktion definitionsgem um die F higkeit zur Aufzeichnung von E Mails handelt wird durch die Archivierung der Aufwand bei Datensicherung l schung und speicherung verringert GFI MailArchiver nutzt die Journal Funktion von Microsoft Exchange zur B ndelung aller E Mails so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden k nnen HINWEIS Wenn die Journal Funktion nicht korrekt eingerichtet ist ist die E Mail Archivierung NICHT m glich Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Journal Postfach 1 W hlen Sie Start gt Programme Microsoft Exchange Active Directory Benutzer und Computer aus Active Directory Users and Computers Pije xi Datei Aktion Ansicht Fenster 2 18 x e Bm ex FB e2 a Ruh YSzE 4 Active Directory Benutzer und Computer Users 30 Objekte A Gespeicherte Abfragen Mame Typ Beschreibu a gp vexch2k31 local Administrator Benutzer Built in acce a Builtin f cert Publishers Sicherheitsgrup Members ol Computers f DnsAdmins Sicherheitsgrup DNS Admini H SaS pe f2 DnsUpdatePr Sicherheitsgrup DNS clients Usa fT Domain Admins Sicherheitsgrup Designated
26. Erste Schritte 6 Rollenbasierte Installationen 6 1 Einf hrung Die rollenbasierte Bereitstellung erm glicht die Skalierbarkeit von GFI MailArchiver in gro en IT Infrastrukturen mit hohem E Mail Aufkommen Dies wird durch Bereitstellung mehrerer GFI MailArchiver Instanzen auf getrennten Servern erreicht Jede Instanz wird f r verschiedene Rollen konfiguriert um die Arbeitslast zu verteilen und den reibungslosen Ablauf der E Mail Archivierung gemeinsam zu unterst tzen Derzeit k nnen den GFI MailArchiver Instanzen folgende Rollen zugewiesen werden e Zentraler Konfigurationsdienst e Datensammlung e Speicher e Suche und Indizierung e Benutzeroberfl che und Administration e Datenimportdienst GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 63 6 2 Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung GFI MailArchiver Verteilte Installation GFI MailArchiver Benutzerpostfach Synchronisation Microsoft Exchange GFI MailArchiver GFI MailArchiver Server I Zentrale Datenerfassungsrolle Konfigurationsdienstrolle J Benutzer Administrator verwendet GFI MailArchiver Die GFI MailArchiver Benutzeroberfl chen Webschnittstelle und Administrationsrolle Microsoft IIS ASP NET Microsoft SQL Server GFI MailArchiver Speicherrolle zum Suchen Verwalten I I I I I GFI MailArchiver GFI MailArchiver I Datenimportdienstrolle Such und Indizierrolle Abb
27. FI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte gespeichert So wird der f r Archivierungszwecke ben tigte Speicherplatz auf Microsoft SQL Express gespart Weitere Informationen zu Archivspeicher finden Sie im Benutzerhandbuch von GFI MailArchiver mit GFI MailArchiver installiert 2 Aktivieren Sie in der Archivspeicher Verwaltung die Option Neuen Archivspeicher verwenden wenn voll Daraufhin wechselt GFI MailArchiver automatisch zu einer neuen Datenbank sobald die 4 GB Grenze von Microsoft SQL Express erreicht wurde F r diese Option m ssen die Archivspeicher auf SQL Datenbank und Dateisystem basieren Weitere Informationen zur Option Neuen Archivspeicher verwenden wenn voll in der Archivspeicher Verwaltung finden Sie im Benutzerhandbuch von GFI MailArchiver 3 berwachen Sie regelm ig das Wachstum der Datenbank um den Zeitraum absch tzen zu k nnen bis die 4 GB Grenze der SQL Express Datenbank erreicht ist Erstellen Sie anhand dieser Einsch tzung und entsprechend Ihren Anforderungen gen gend Datenbanken und Archivspeicher Wichtige Hinweise f r alle Microsoft SQL Installationen 1 Konfigurieren Sie einen Microsoft SQL Server f r GFI MailArchiver so dass dieser den gemischten Authentifizierungsmodus verwendet Dies erreichen Sie folgenderma en e Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server gt Eigenschaften e ffnen Sie die Registerkarte Sicherheit und w hlen
28. GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte GFI Software Ltd GFI http www gfi com E Mail info gfi com Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Sofern nicht anders angegeben sind alle in den Beispielen dieses Dokuments verwendeten Unternehmen Namen und Daten fiktiv Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von GFI Software Ltd darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln elektronischer oder mechanischer Art f r irgendeinen Zweck vervielf ltigt oder bermittelt werden GFI MailArchiver unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE Ltd 1999 2010 GFI Software Ltd Alle Rechte vorbehalten Version MAR ACM 1 03 Letzte Aktualisierung 9 September 2010 GFI MailArchiver Version 20100226a Inhalt 1 Informationen zu GFI MailArchiver 1 1 4 EiNf hrung t 22 282 a ls ii iii beein eignen 1 1 2 Funktionsweise von GFI MailArchiver eseenseensssnnnennennnennennnennennnennennnnnnn 1 1 3 Lizenzierung von GFI MailArchiver esesenssssseennnnnneennnnnnnennnnnnnnnnennnnennennnnn 2 2 Systemanforderungen 3 20 GONNA TEREWFERFELTFREHRTERPLEFTERTBEEHETEUFEESFETTFEEFETEUFLEFTERTPEEHETEUFLSSFITTPEEFETGOTEETTERTPESFETEUTESSFITTRN 3 22 Hardware n anana aaea aa aa a a IR ae aaa a ana a a a aaaea AEREAS 4 2 3 Wichtige Einstellungen ssssssssosssnnsnsssesenrnnntssrersnnnnsnesttninnnnnneettnnnnnnnneernnnn nn
29. Host f r die Administrationsrolle ohne die Datenerfassungsrolle konfiguriert kA w hlen Sie den Server aus auf dem die prim re GFI Mail rchiver Datenerfassungsrolle gestartet ist Wir empfehlen diese Rolle auf dem MS Exchange Server zu installieren da dieser zur Konfiguration der Datenquellen ver Server Browse Test connection lt Zur ck Screenshot 43 Server mit Datensammlungsrolle identifizieren Abbrechen Wenn Sie einer GFI MailArchiver Instanz die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle zuweisen ohne derselben Instanz auch die Datensammlungsrolle zuzuweisen werden Sie aufgefordert den Server zu identifizieren dem die Datensammlungsrolle zugewiesen wurde Klicken Sie auf Verbindung testen um die Verf gbarkeit des Servers mit der Datensammlungsrolle zu berpr fen 76 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Identifizieren des Servers mit der Speicherrolle I GFI Ma il rchiver Deployment Manager v6 0 Speicher GFI Geben Sie den Server f r die Speicherrolle an Sie haben diesen Computer nicht als Host f r die Speicherrolle konfiguriert Bitte w hlen Sie den Server aus auf dem die GFI Mail rchiver Speicherrolle gestartet ist Achten Sie darauf dass nur ein Server in Ihrer Installation als Host f r diese Rolle genutzt wird Server Browse Test connection lt Zur ck Abbrechen Screenshot 44 Se
30. L Server Bei gr eren Organisationen oder einem deutlich h heren E Mail Aufkommen empfehlen wir die Konfiguration eines Microsoft SQL Server F r GFI MailArchiver mit Microsoft SQL Server 2000 2005 2008 Datenbank wird folgende Konfiguration empfohlen e Physische Festplatte 1 Installation von Betriebssystem und GFI MailArchiver e Physische Festplatte 2 Microsoft SQL Server Datendatei mdf e Physische Festplatte 3 Microsoft SQL Server Protokolldatei Idf e Physische Festplatte 4 Indizes der E Mail Datenbank Durch diese Konfiguration wird sichergestellt dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte Festplattenlaufwerke verteilt werden Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden Verwenden von Microsoft SQL Express GFI MailArchiver kann zusammen mit Microsoft SQL Express als kosteng nstige Alternative zur Vollversion Microsoft SQL Server verwendet werden Beachten Sie jedoch die folgenden Einschr nkungen von Microsoft SQL Server e Datenbankgr e bis zu 4 GB e Verwendung von nur einer CPU e maximale RAM Nutzung von 1 GB RAM Daher werden die folgenden M glichkeiten empfohlen 1 Verwenden Sie MS SQL Datenbank und Dateisystem als Backend Datenbank F r diese Methode wird Microsoft SQL Express als Backend Datenbank verwendet und die bin ren Quelldateien werden an einem separaten Speicherort nicht in der Datenbank 28 e Neuinstallationen G
31. L Server Wenn eine Microsoft SQL Server Datenbank verwendet werden sol in der ALLE Archivinformationen einschlie lich der bin ren Quelldatei der Original E Mail gespeichert wird e Microsoft SQL Server Datenbank und Dateisystem Wenn ein Microsoft SQL Server als Backend Datenbank verwendet werden soll und die bin ren Quelldateien an einem anderen Ort gespeichert werden e GFIMailArchiver Datenbank und Dateisystem Wenn eine Firebird Datenbank als Backend Datenbank verwendet werden soll und die bin ren Quelldateien an einem anderen Ort gespeichert werden Klicken Sie auf Weiter 5 Konfigurieren Sie folgende Datenbankoptionen e F r die Microsoft SQL Server Datenbank o W hlen Sie Microsoft SQL Server aus geben Sie das Authentifizierungsverfahren an und klicken Sie auf Weiter o W hlen Sie die gew nschte SQL Server Datenbank aus und klicken Sie auf Weiter o Legen Sie f r die Microsoft SQL Server Datenbank und das Dateisystem den Pfad fest unter dem die im Bin rformat archivierten E Mails gespeichert werden sollen und klicken Sie auf Weiter o Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort f r die automatische Erstellung der Archivierungs und Durchsuchen Rolle ein und klicken Sie auf Weiter o Legen Sie der Speicherort f r den Suchindex fest und klicken Sie auf Weiter e GFI MailArchiver Datenbank und Dateisystem o Legen Sie der Speicherort f r die GFI MailArchiver Datenbank fest und klicken Si
32. MailArchiver Server nicht korrekt konfiguriert ist L sung berpr fen Sie die f r die IIS Authentifizierung verwendete Methode IS 6 1 Wechseln Sie zu Start gt Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 Klicken Sie auf lt Webservername gt Websites Standardwebsite und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf MailArchiver und auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Verzeichnissicherheit und dann unter Authentifizierung und Zugriffskontrolle auf Bearbeiten 4 Markieren Sie das Kontrollk stchen Anonymen Zugriff aktivieren 5 W hlen Sie dann in dem Feld Authentifizierter Zugriff die zu verwendende Authentifizierungsmethode Wir empfehlen die integrierte Windows Authentifizierung 6 Klicken Sie zweimal auf OK und schlie en Sie den Internet Information Services IIS Manager IS 7 1 Wechseln Sie zu Start gt Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 Klicken Sie auf lt Webservername gt Sites Standardwebsite und dann auf MailArchiver 3 Doppelklicken Sie in der Funktionsansicht Authentifizierung 4 Klicken Sie auf Anonyme Authentifizierung und auf der rechten Seite auf Aktivieren 5 W hlen Sie das zu verwendende Authentifizierungsverfahren und klicken Sie auf der rechten Seite auf Aktivieren Windows Authentifizierung empfohlen 6 Schlie en Sie den Internet Information Service
33. Neuinstallationen e 35 e EXOLEDB Diese Option wird empfohlen wenn GFI MailArchiver auf dem gleichen Computer installiert ist wie Microsoft Exchange Server 2000 2003 oder 2007 e IMAP Diese Option wird empfohlen wenn GFI MailArchiver nicht auf dem gleichen Computer installiert ist wie Microsoft Exchange 2000 2003 oder 2007 Geben Sie Folgendes ein o Server IP Adresse oder Servername des entfernten Microsoft Exchange Server o lt Optional gt IMAP Port Automatisch wird der Standardwert f r den IMAP Port 143 eingetragen Wenn Sie Ihre Verbindung mit IMAP ber einen anderen Port aufbauen wollen geben Sie diesen in dem Feld IMAP Port ein o lt Optional gt SSL W hlen Sie diese Option aus wenn Sie IMAP ber SSL verwenden o Journalanmeldung und Passwort Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort f r den Zugriff auf das Journalpostfach ein o Postfach Ordner Geben Sie den Namen des Hauptordners in dem Postfach ein in der Regel INBOX oder den vollst ndigen Pfad bis zu dem ffentlichen Ordner beispielsweise Public Folders JournalFolder der f r das Journalpostfach auf dem Microsoft Exchange Server verwendet wird HINWEIS Die Verwendung ffentlicher Ordner wird nicht empfohlen da diese nicht alle Berichtarten archivieren e Exchange WebServices empfohlen f r Mailserver Microsoft Exchange 2007 SP1 oder 2010 Geben Sie Folgendes ein o Journalanmeldung und Passwort Geben Sie den Anmeldena
34. O Neue a Postfach me Centzugrff ze eue D Hub Transport W mue a Unified Messaging en Neuer R Empf ngerkonfiguration gt A Postfach Neues S Vertelergruppe 2 E Mail Kontakt Lstee U Getrenntes Postfach View Toolbox Refresh Hep markexch Eigens R Hep Screenshot 13 Konfigurieren von Journal Regeln 2 Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration gt Hub Transport und w hlen Sie die Registerkarte Journal aus 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf Neue Journal Regel 20 Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neue Journalregel EI Neue Journalregel Neue Journalregel In diesem Assistenten k nnen Sie eine neue Joumalregel erstellen Nach ihrer Aktivierung J Fertigstell rn a SUISSE wird die neue Joumalregel auf den Hub Transport Servern Ihrer Organisation ausgef hrt Regelname Internal journaling rule Joumalberichte an E Mail Adresse senden archive Durchsuchen Bereich Global alle Nachrichten Extem Nachrichten mit externem Absender oder Empf nger 7 Joumal f r Nachrichten des Empf ngers erstellen PD IV Regel aktivieren 3 wenn Sie Premium Joumale verwenden m chten ben tigen Sie eine Exchange Enterprise Llientzugriffslizenz CAL Hilfe lt Zur ck C neu Abbrechen Screenshot 14 Erstellen einer neuen Journal Regel 4 Geben Sie einen Namen f r die neue Rege
35. Offline Zeit in Tagen ignoriert 14 Klicken Sie auf OK wenn alle Einstellungen konfiguriert sind 15 Erweitern Sie Konsolenstamm lt Dom nenrichtlinie gt Computerkonfiguration gt Softwareeinstellungen 16 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation und w hlen Sie Neu Paket aus 17 Suchen Sie im Dialogfeld ffnen nach dem gemeinsamen Ordner in dem die MSI Datei gespeichert ist HINWEIS Die Auswahl des Speicherorts der MSI Datei muss ber Netzwerkumgebung erfolgen damit der Name des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen sondern den vollst ndigen Netzwerkpfad enth lt 18 W hlen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen und klicken Sie auf OK 19 GFI MailArchiver Outlook Connector ist nach dem Neustart des Clients installiert Um die ordnungsgem e Installation zu berpr fen vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter http www gfisoftware de de mar mar6ocmanual de zip 58 e Bereitstellen von Outlook Connector GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 5 2 2 Windows Server 2008 HINWEIS Stellen Sie sicher dass bei der Bereitstellung der 32 Bit Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die verwendete Dom nenr
36. Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck werte gt _ Abbrechen Screenshot 34 Datensammlungsrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der Datensammlungsrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Der Server dem diese Rolle zugewiesen wurde sammelt die zu archivierenden E Mails an den verschiedenen Microsoft Exchange Speicherorten ein Weisen Sie f r eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle einer GFI MailArchiver Instanz zu die direkt auf dem Microsoft Exchange Server installiert ist Sie k nnen diese Rolle mehreren Servern in der Bereitstellung zuweisen Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass die Option Server Tagging bei der Zuweisung der Benutzeroberfl chen und Administrationssrolle aktiviert ist GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 69 Zuweisen der Speicherrolle GFI Ma il rchiver Deployment Manager v6 0 Ioi xi Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten 3 ee m Beschreibung Zentrale Konfigurationsdienstrolle Die Datenspeicherrolle stellt E Mail Speicher und Abfragedienste f r die t4 J Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Bereitstellung bereit r Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen f r die Ausf hrung der Speicherrolle in der Bereitstellung nur einen Server konfigurieren Beach
37. Protokolle Bereitstellung des Informationsspeichers aufheben Volltextindex erstellen Inkrementelles Auff llen beginnen Connectors ee a L 4 Vollst ndiges Auff llen beginnen Extras BE Eu suff llen anhalten Ordner Auff llen beenden Alle Tasks Ansicht Neues Fenster Ausschneiden Kopieren L schen Umbenennen Aktualisieren Liste exportieren Eigenschaften ffnet die Eigenschaften des aktuellen Objekts Screenshot 5 Eigenschaften des Knotens Postfachspeicher 2 Erweitern Sie Server gt lt hr Servername gt Speichergruppe klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Postfachspeicher und w hlen Sie Eigenschaften 12 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Eigenschaften f r Mailbox Store Y2K3EXCH1 ix Yolltestindizierung Details Richtlinien Sicherheit Allgemein Datenbank Grenzwerte g gt Mailbox Store V 2K3EXCH1 ffentlicher Standardinformationsspeicher BEE el EAEL k mS n Te Durchsuchen Oftlineadressliste Defaut Offline Address List Durchsuchen IV Alle von Postf cher in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren Jioumal Durchsuchen V Clients unterst tzen S MIME Signatur Eingehende Internetnachrichten in Schriftart mit fester Gr e anzeigen
38. Sie unter Authentifizierung die Option SQL Server und Windows aus e Speichern Sie die Einstellungen 2 berpr fen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigr e der Datenbank Sch tzen Sie anhand dieses Wertes die Gr e der Archiv Datenbank z B nach sechs Monaten Wenn die Sch tzung einen Wert von mehr als 20 GB ergibt sollten Sie eine Konfiguration der Archivspeicher Verwaltungsfunktion von GFI MailArchiver in Betracht ziehen 3 Stellen Sie sicher dass die Journal Funktion auf dem Microsoft Exchange Server aktiviert ist Erstellen einer Microsoft SQL Server 2000 Datenbank 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft SQL Server 2000 gt SQL Management Studio aus 2 Erweitern Sie den Knoten SQL Server auf dem die Datenbank erstellt werden soll 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Datenbanken und klicken Sie auf Neue Datenbank 4 lt Optional gt Passen Sie zur Verbesserung der Leistung die folgenden Werte an e Weisen Sie Speicherplatz f r Daten und Transaktionsdateien log zu z B 500 MB f r die Datendatei und 50 MB f r die Transaktionsdatei GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 29 e Stelen Sie das Dateiwachstum f r Daten und Transaktionsdateien log auf einen festen Megabyte Wert ein der 100 MB nicht bersteigt e Stellen Sie sicher dass die Option Maximale Dateigr e f r Daten und Transaktionsdateien log auf unbes
39. aften xi Allgemein Grenzwerte Clienteinstellungen BEILMBEENERS Datenbankpfad C Program Files Microsoft E xchange Server Datenbankkopie Pfad Letzte vollst ndige Sicherung Letzte inkrementelle Sicherung Status Bereitgestellt Ge ndert Friday October 24 2008 5 48 17 AM I Joumalempf nger Durchsuchen Wartungszeitplan T glich zwischen 01 00 Uhr und 05 00 Uhr ausf hren Anpassen I Diese Datenbank beim Start nicht bereitstellen Diese Datenbank kann bei einer Wiederherstellung berschrieben werden Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 12 Eigenschaften der Postfachdatenbank GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 19 3 W hlen Sie die Option Journal Empf nger aus klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie aus dem Active Directory das zuvor konfigurierte Postfach aus 4 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie en Einrichten der Premium Journale 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft Exchange Server 2007 gt Microsoft Exchange Verwaltungskonsole Exchange Management Console lofx Eile Action view Help e Ome E3 Microsoft Exchange e Hub Transport E O Actions Ei Organisationskonfiguration Hub Trans a i Postfach Jra Cientzugr f Al Mail Adressenrichtlinien Transportregeln i Neue s Hub Transport p In Unified Messaging 3 Serverkonfiguration
40. ationen und lokalen E Mails der Clientcomputer gespeichert werden sollen Beispiel o Geben Sie Meine Dokumente ein um die Konfigurationsdateien und lokalen E Mails im Ordner Meine Dokumente des angemeldeten Benutzers zu speichern e GFI MailArchiver Outlook Connector Tageszeitraum Geben Sie die Anzahl der Tage ein f r die E Mails synchronisiert werden sollen Nur in diesem Zeitraum empfangene E Mails sind ber GFI MailArchiver Outlook Connector erreichbar e GFI MailArchiver Outlook Connector Gr e der heruntergeladenen Dateien Geben Sie an wie viele E Mails w hrend einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen e GFI MailArchiver Outlook Connector Verbindungszeit berlauf Geben Sie an nach wie vielen Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchiver Server als Zeit berlauf gemeldet wird e GFI MailArchiver Outlook Connector Maximale Anzahl der Offline Tage Geben Sie die maximale Anzahl der Tage an die ein Benutzer f r den Offline Zugriff auf E Mails einstellen darf e GFI MailArchiver Outlook Connector Offlinesupport Aktivieren deaktivieren Sie den Offlinesupport Ist die Option aktiviert geben Sie die Anzahl der Tage ein f r die der Offline Support Zugriff unterst tzt werden soll Ist diese Einstellung aktiviert o d rfen die Benutzer den Offline Zugriff nicht ver ndern o wird die GFI MailArchiver Outlook Connector Einstellung f r die maximale
41. aufgenommen So aktivieren Sie die Journal Funktion f r Bcc Informationen Nur bei Microsoft Exchange Server 2000 1 Installieren Sie den Hotfix von http support microsoft com kbid 810999 Bei Microsoft Exchange Server 2000 und Microsoft Exchange Server 2003 1 Geben Sie in der Befehlszeile regedit exe ein 2 F gen Sie den folgenden Registrierungsschl ssel hinzu HKEY_LOCAL_MACHINE System CurrentControlSet Services MSEx changeTransport Parameters 3 F gen Sie den folgenden Registrierungsschl ssel samt Werten hinzu HKEY_LOCAL_MACHINE System CurrentControlSet Services MSEx changeTransport Parameters e Schl sselname JournalBCC e Datentyp Dword e Datenwert 1 4 Schlie en Sie den Registrierungs Editor und geben Sie in der Befehlszeile services msc ein Starten Sie die Dienste Simple Mail Transport Protocol SMTP und Informationsspeicher neu Schritt 4 Aktivieren Sie die Envelope Journal Funktion Die Envelope Journal Funktion erm glicht die Archivierung von E Mail Header Informationen und kann mittels folgender Verfahren aktiviert werden e Microsoft Exchange Server Erweiterte Konfiguration des E Mail Journals exejcfg exe oder e Verwaltungskonsole ADSI Editor Verwendung des Tools exejcfg exe 1 Laden Sie das Tool exejcfg exe von der folgenden Adresse herunter http www microsoft com downloads details aspx familyid E7F73F10 7933 40F3 BO7E EBF38DF3400D amp displaylang en 2 Navigiere
42. chr nkt vergr erbar eingestellt ist 5 Geben Sie im Feld Name einen Namen f r die neue Datenbank ein z B MailArchiver und klicken Sie auf OK Erstellen einer Microsoft SQL Server 2005 Datenbank Wichtiger Hinweis Wenn Sie Microsoft SQL Express verwenden laden Sie Microsoft SQL Server Management Studio Express herunter http www microsoft com downloads details aspx familyid C243A5A E 4BD1 4E3D 94B8 5AOF62BF7796 amp displaylang en 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft SQL Server 2005 gt SQL Management Studio aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Datenbanken und klicken Sie auf Neue Datenbank 3 Geben Sie im Feld Datenbankname einen Namen f r die neue Datenbank ein z B MailArchiver 4 lt Optional gt Passen Sie zur Verbesserung der Leistung die folgenden Werte an e Weisen Sie Speicherplatz f r Daten und Transaktionsdateien log zu z B 500 MB f r die Datendatei und 50 MB f r die Transaktionsdatei e Stellen Sie das Dateiwachstum f r Daten und Transaktionsdateien log auf einen festen Megabyte Wert ein der 100 MB nicht bersteigt e Stellen Sie sicher dass die Option Maximale Dateigr e f r Daten und Transaktionsdateien log auf unbeschr nkt vergr erbar eingestellt ist 5 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie en Erstellen einer Microsoft SQL Server 2008 Datenbank Wichtiger Hinweis Wenn Sie Microsoft SQL Express v
43. den Bereitstellungsmanager Assistenten auf jedem der drei Server aus um den GFI MailArchiver Instanzen die jeweiligen Rollen zuzuweisen Die Zuweisung der Rollen sollte in der Reihenfolge erfolgen die im Abschnitt Ausf hren des Bereitstellungsmanager Assistenten auf jeder Instanz in diesem Handbuch beschrieben wird F hren Sie den Bereitstellungsmanager Assistenten gem der in der Tabelle gezeigten Reihenfolge aus Server ID Bereitstellungsmanager Assistent Reihenfolge F hren Sie den Assistenten aus um folgende Rollen zuzuweisen e Zentraler Konfigurationsdienst e Speicher e Suche und Indizierung e Datenimportdienst 1 F hren Sie den Assistenten aus um die Datensammlungsrolle und die Benutzerpostfach Synchronisationsrolle zuzuweisen 2 F hren Sie den Assistenten aus um die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle zuzuweisen 3 Konfigurieren Sie GFI MailArchiver ber die Verwaltungskonsole vom Server mit der ID 2 aus Dies ist der Server dem die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle zugewiesen wurde 6 3 2 Alternativszenario Ein anderes empfohlenes Szenario sieht die Bereitstellung der Server mit den folgenden GFI MailArchiver Rollen vor e Server 1 o Zentraler Konfigurationsdienst o Speicher e Server 2 o Suche und Indizierung e Server 3 o Datensammlung o Benutzerpostfach Synchronisation HINWEIS 1 Weisen Sie f r eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle
44. dner E4Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck user Abbrechen Screenshot 33 Zentrale Konfigurationsdienstrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Der Server dem diese Rolle zugewiesen wurde verwaltet die zentrale Konfigurationsdatenbank der GFI MailArchiver Bereitstellung und stellt verschiedene Dienste wie die E Mail Wiederherstellung und die Lizenzierung bereit Sie k nnen die zentrale Konfigurationsdienstrolle nur einem Server in der Bereitstellung zuweisen 68 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Zuweisen der Datensammlungsrolle E GFI MailArchiver Deployment Manager v6 0 Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten J Zentrale Konfigurationsdienstrolle en 9 Die aus externen Quellen importierten E Mails d werden von der Datenimportdienstrolle in die E Mi GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen amp Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Bereitstellung FT Speicherrolle re 3 T such und Indizierrolle L 77 Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle FT Datenimportdienstrolle Name des Rechners v2K3ExCHI Dom ne JvexcHzx31 Produktordner E4
45. e auf Aufbewahrungsrichtlinie hinzuf gen 3 Geben Sie einen Namen f r die neue Richtlinie ein und klicken Sie auf Weiter 4 Geben Sie Schl sselw rter f r die Betreffzeile an und klicken Sie auf Weiter 38 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 5 Geben Sie Schl sselw rter im Nachrichtentext an und klicken Sie auf Weiter 6 Geben Sie die E Mail Absender an und klicken Sie auf Weiter 7 Geben Sie die E Mail Empf nger an und klicken Sie auf Weiter 8 Geben Sie an ob die den von Ihnen aufgestellten Kriterien entsprechenden E Mails sofort oder nach einigen Tagen gel scht werden sollen und klicken Sie auf Weiter 9 Klicken Sie auf Fertigstellen um die Konfiguration der Aufbewahrungsrichtliniie abzuschlie en und anschlie end auf Einstellungen speichern 3 6 8 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Auf der Konfigurationsseite Allgemeine Einstellungen k nnen Sie die Administrator E Mail Adresse den SMTP Server und Portnummernangaben festlegen GFI MailArchiver verwendet diese Einstellungen um e administrative Benachrichtigungs E Mails zu senden e E Mails mit der OneClick Restore Funktion wiederherzustellen So konfigurieren Sie die allgemeinen Einstellungen 1 Klicken Sie auf den Knoten GFI MailArchiver gt Konfiguration Allgemeine Einstellungen GFIMailArchiver All geme ine Einstellun gen Einstellungen speichern Abbrechen Mit dieser Seite legen S
46. e auf Weiter o Legen Sie den Speicherort f r die Original E Mails im Bin rformat fest und klicken Sie auf Weiter o Legen Sie der Speicherort f r den Suchindex fest und klicken Sie auf Weiter HINWEIS Es wird empfohlen das Index Verzeichnis nicht auf der physischen Festplatte zu erstellen auf der die Firebird oder SQL Server Daten gespeichert sind 6 Klicken Sie auf Fertigstellen um die Konfiguration abzuschlie en und auf Einstellungen speichern um den neuen Archivspeicher zu speichern GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 37 3 6 5 Konfigurieren der Zugriffskontrolle Standardm ig k nnen Active Directory Benutzer nur ihre eigenen E Mails durchsuchen Die Zugriffskontrolle erm glicht Konfigurationen bei denen bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf die E Mails anderer Benutzer haben 1 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration und klicken Sie auf Zugriffskontrolle 2 W hlen Sie unter Vollzugriff auf Gruppe alle Active Directory Gruppen die vollen Zugriff auf alle archivierten E Mails erhalten sollen 3 Unter Gruppenmanager k nnen Sie Benutzer festlegen die Zugriff auf archivierte E Mails der Benutzer erhalten sollen die Teil einer bestimmten AD Gruppe sind Klicken Sie auf Manager hinzuf gen um Gruppenmanager zuzuweisen 4 Unter Benutzerzugriffskontrolle k nnen Sie beliebige Benutzer festlegen die Zugriff auf archi
47. e der Verwaltungskonsole konfigurieren Sie k nnen die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle mehreren Servern in der Bereitstellung zuweisen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 71 5 GFI Ma il rchiver Deployment Manager v6 0 Iof xi Benutzeroberfl chenoptionen GFI Konfigurieren Sie die Benutzeroberfl chen und Yerwaltungsoptionen Benutzeroberfl che a W hlen Sie die Art der Authentifizierung f r die Benutzeroberfl che und Administrationsanmeldunt Formutarauthentifizierung Beachten Sie dass f r die Windows Authentifizierung die Kerberos Delegation in dieser Dom ne f r GFI Mail rchiver Dienste konfiguriert werden muss Aus Sicherheitsgr nden wird empfohlen die SSL Verschl sselung HTTPS in der IIS Konfiguration zu aktivieren wenn die Formularauthentifizierung verwendet wird Administration J Server Tagging in der Datenquellen Konfiguration aktivieren Nutzen Sie diese Funktion wenn mehr als ein Server mit der Datenerfassungsrolle l uft Dank Server Tagging k nnen mehrere GFI Mail rchiver Server mit der Datenerfassungsrolle laufer verschiedene Postf cher verarbeiten ohne sich gegenseitig zu st ren lt Zur ck we gt Abbrechen Screenshot 38 Einstellungen f r Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle festlegen Sie werden aufgefordert die anzuwendende Authentifizierungsmethode Windows oder Formular z
48. e es een en 81 8 Deinstallieren von GFI MailArchiver 83 8 1 Deinstallieren von GFI MailArchiver sessnnsenenennnnnennnnnnnnnnnnnnnennnn nenn 83 8 2 Deaktivieren der Journal Funktion 4444000nsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen 83 9 Fehlerbehebung 91 e a ORS 011 nl dB Tal PEE A E E E E E 91 9 2 Allgemeine Prolong essre area Se a E AEE ASS eh A 92 9 3 Knowledge Base seriean a a a raa 95 GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Inhalt ei 9 4 Webl rimsansssaniait sen a a a a a T a T N 95 9 5 Technischen Support anfragen rsnsersnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 95 9 6 Build Benachrichtigungen s ssssisisrreerinrirrrireeriunssnrineenrauerunnaeeinnaisiunneen innana 95 10 Inhalt 96 ii e Inhalt GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 1 Informationen zu GFI MailArchiver 1 1 Einf hrung GFI MailArchiver ist eine E Mail Archivierungsl sung mit der alle internen und externen E Mails in einem zentralen Archivspeicher archiviert werden k nnen Dank der webbasierten Konfiguration von GFI MailArchiver k nnen Sie die E Mail Archivspeicher komfortabel verwalten Dar ber hinaus k nnen Sie anderen Benutzern die M glichkeit einr umen archivierte E Mails ber die webbasierte Oberfl che zu durchsuchen und abzurufen GFI MailArchiver stellt au erdem Funktionen zur Integration in Microsoft Outlook bereit 1 2 Funktionsweise von GFI MailArchiver Die Vorg nge in
49. ections 0 CN MsmgService Move Ch NetServices New Connection from Here a CN Public Key Se Neu gt CN RRAS CN windows NT Neues Fenster CN Sites E c wellknown Secu L schen g Schema v2k3Exch1 vexch2k Umbenennen Aktualisieren F Eigenschaften Hilfe ffnet die Eigenschaften des aktuellen Objekts Screenshot 7 ADSI Editor 3 Erweitern Sie den Knoten ADSI Editor gt Konfiguration lt CN Konfiguration gt gt lt CN Dienste gt lt CN Microsoft Exchange gt 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN lt Name Ihres Unternehmens und klicken Sie dann auf Eigenschaften GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 15 CN First Organization Properties Attribute Editor Sicherheit IV Show mandatory attributes IV Show optional attributes I Show only attributes that have values Attributes instanceType Integer isCniticalSystem bject Boolean lt Not Set gt isDeleted Boolean lt Not Set gt isPrivilegeHolder Distinguished lt Not Set gt lastKnownParent Distinguished lt Not Set gt legacyExchangeDN Case Insensiti o First Organization managed bjects Distinguished lt Not Set gt masteredBy Distinguished lt Not Set gt member0f Distinguished lt Not Set gt modify T imeStamp UTC Coded Ti 91572005 11 45 41 AM msCOM PartitionSetLi Distinguished _ lt Not Set g
50. einer GFI MailArchiver Instanz zu die direkt auf dem Microsoft Exchange Server mit Journal Postfach installiert ist HINWEIS 2 Sie k nnen die Datensammlungsrolle mehreren Servern zuweisen e Server 4 o Benutzeroberfl che und Administration GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 79 HINWEIS Sie k nnen die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle mehreren Servern zuweisen und so eine Webfarm aufbauen e Server 5 Tempor rer Server o Datenimportdienst HINWEIS Dieser tempor re Server kann verwendet werden wenn ltere E Mails aus der Zeit vor der Installation von GFI MailArchiver aus PST Dateien in die Archivspeicher importiert werden sollen Der Import lterer E Mails ist in der Regel ein einmaliger Vorgang daher ist der Server tempor r angelegt 80 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 7 Importieren Exportieren von E Mails 7 1 Importieren von E Mails Mit GFI MailArchiver k nnen Sie E Mails aus verschiedenen E Mail Datenbanken extrahieren und in die Archivspeicher von GFI MailArchiver importieren GFI MailArchiver erm glicht Importe aus den folgenden E Mail Datenbanken e Microsoft Exchange Postf cher e lokale PST Dateien e PST Dateien im Netzwerk e GFI MailArchiver 2 e GFI MailEssentials Ausf hrliche Anweisungen zum Importieren von E Mail Daten in GFI MailArchiver finden Sie im Handbuch das unter folgende
51. eitstellung 8 I Speicherrolle konfigurieren Erw 8 J Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle RB J Datenimportdienstrolle Name des Rechners v2K3ExCHI Dom ne VExCH2K31 Produktordner E Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck wet gt Abbrechen Screenshot 36 Such und Indizierungsrolle zuweisen 70 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte W hlen Sie zum Zuweisen der Such und Indizierungsrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Der Server dem diese Rolle zugewiesen wurde stellt Dienste f r die Suche und Indizierung von E Mails bereit GFI MailArchiver erstellt Suchindizes f r jeden konfigurierten Archivspeicher Jeder Suchindex indiziert automatisch neue E Mails im entsprechenden Archivspeicher Der Suchindex bleibt dadurch aktuell und den Benutzern steht eine pr zise und schnelle Suchfunktion zur Verf gung Sie k nnen die Such und Indizierungsrolle nur einem einzelnen Server in der Bereitstellung zuweisen Sie werden aufgefordert die zu verwendende W rtertrennung festzulegen Die W rtertrennung f r die einzelnen Sprachen f hrt bei Verwendung der entsprechenden Sprache zu einem genaueren Ergebnis Wenn f r eine bestimmte Sprache keine W rtertrennung verf gbar ist wird die neutrale W rtertrennung verwendet Bei der neutralen W rtertrennung werden die W rter an neutralen Zeichen
52. en wenden Sie sich online ber eine Support Anfrage oder per Telefon an das Team des Technischen Supports von GFI e Online Bitte f llen Sie unser Online Support Formular aus das Sie auf folgender Webseite finden http support gfi com supportrequestform asp Befolgen Sie sorgf ltig die Anweisungen auf dieser Seite um Ihre Support Anfrage abzusenden e Telefon Auf der folgenden Seite erhalten Sie die landesspezifische Telefonnummer f r den technischen Support http www gfi com company contact htm HINWEIS Halten Sie Ihre Kundennummer bereit wenn Sie sich an den technischen Support wenden Ihre Kundennummer Registrierungs ID entspricht der Online Kontonummer die Sie bei der ersten Registrierung Ihrer Lizenzschl ssel im Kundenbereich unter folgendem Link erhalten haben http customers gfi com F r die Beantwortung Ihrer Anfrage ben tigt GFI in Abh ngigkeit von Ihrer Zeitzone maximal 24 Stunden 9 6 Build Benachrichtigungen Benutzern wird ausdr cklich empfohlen die Mailingliste f r Build Benachrichtigungen zu abonnieren Auf diese Weise werden Sie sofort ber neue Produkt Builds informiert Besuchen Sie hierzu die folgende Adresse http www gfi com pages productmailing htm GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Fehlerbehebung e 95 10 Inhalt A Active Directory 9 21 Anmelden 46 Anmeldung 36 40 Archiv 29 archivieren 1 9 ASP NET 6 B Benutzeroberfl chen und Administratio
53. en 200 Lizenzen zwischen 200 und 500 Lizenzen Ber cksichtigen Sie jedoch die M glichkeit der verteilten Bereitstellung bei einem hohen E Mail Verkehr 3 3 2 Konfigurieren einer Firebird Datenbank GFI MailArchiver umfasst eine Firebird Datenbank Diese Datenbank gen gt in der Regel den Anforderungen von Unternehmen mit einer geringen Anzahl an E Mail Benutzern und einem durchschnittlichen E Mail Aufkommen HINWEIS 1 Sie sollten die Option Postfachordnerstruktur laden bzw GFI MailArchiver Outlook Connector bei einer Firebird Datenbank GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 27 nicht verwenden wenn mehr als zehn Benutzer mit GFI MailArchiver arbeiten HINWEIS 2 Achten Sie darauf dass die Gr e einer Firebird Datenbank niemals 2 GB berschreitet Um m gliche Leistungsprobleme zu minimieren empfehlen wir bei Verwendung der Firebird Datenbank folgende Konfiguration e Physische Festplatte 1 Installation von GFI MailArchiver und Betriebssystem e Physische Festplatte 2 Speicherort der Firebird Datenbankdaten e Physische Festplatte 3 Indizes der E Mail Datenbank Die oben erw hnte Konfiguration reduziert die Zahl der Lese und Schreiboperationen auf der gleichen physischen Festplatte und optimiert damit die Leistung Wichtiger Hinweis Wenn die oben erw hnten Empfehlungen nicht beachtet werden kann es zu deutlichen Leistungsverschlechterungen kommen 3 3 3 Konfigurieren von Microsoft SQ
54. en Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Postfachspeicher und w hlen Sie Eigenschaften Eigenschaften f r Mailbox Store Y2K3EXCH1 ix Yolltestindizierung Details Richtlinien Sicherheit Allgemein Datenbank Grenzwerte g gt Mailbox Store V2K3EXCH1 ffentlicher Standardinformationsspeicher KLEE Ce RE Te SHEETS Durchsuchen Dfflineadressliste p efault Offline Address List Durchsuchen IV Alle von Postf cher in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren Jioumal Durchsuchen IV Clients unterst tzen S MIME Signatur J Eingehende Intemetnachrichten in Schriftart mit fester Gr e anzeigen Abbrechen bernehmen Screenshot 47 Aktivieren des Journals f r einen Microsoft Exchange Postfachspeicher 3 Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Alle Nachrichten die ber Postf cher auf diesem Speicher versendet oder empfangen wurden archivieren Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf OK 8 2 2 Microsoft Exchange Server 2007 Deaktivieren des Standard Journals 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft Exchange Server 2007 gt Microsoft Exchange Verwaltungskonsole 84 e Deinstallieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte exchange Management Console Ele Beton Yew He e Amem T3 Microsoft Exchange Organisstionskonfiguration I Postfach Ch
55. en finden Sie in den Abschnitten Konfigurieren der Archivspeicher und Konfigurieren der Suchindizes in diesem Handbuch 2 3 2 Firewall Port Einstellungen Ihre Firewall muss eventuell so konfiguriert werden dass Verbindungen vom GFI MailArchiver Server ber folgende Ports m glich sind berwachungsports auf dem GFI MailArchiver Server e Remoting Ports 8014 8017 8018 8019 8020 Wird bei rollenbasierter Installation zur Kommunikation zwischen GFI MailArchiver Komponenten verwendet Vom GFI MailArchiver Server hergestellte Verbindungen e SMTP Port 25 Wird von GFI MailArchiver verwendet wenn eine E Mail im Postfach des Benutzers wiederhergestellt werden muss oder wenn eine Benachrichtigung an den Administrator von GFI MailArchiver gesendet wird e HTTP Port 80 Wird von der MailArchiver Benutzeroberfl che und von Webdiensten verwendet e IMAP RPC Port 135 Wird verwendet wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Computer wie Microsoft Exchange Server installiert ist und ist f r die Verwendung von ExOLEDB zum Abrufen von E Mails konfiguriert e IMAP Port 143 Wird zum Abrufen von E Mails verwendet wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Server wie Microsoft Exchange Server installiert ist e Microsoft SQL Server Port 1443 Wird verwendet wenn GFI MailArchiver so konfiguriert ist dass E Mails in einer Microsoft SQL Server Datenbank konfiguriert werden e Microsoft Global Catalog Port 3268 Wird f
56. enrichtlinie gt Benutzerkonfiguration Administrative Vorlagen GFI Anwendungen Eigenschaften von GFI Mail rchiver Server Standort ix Einstellung Erkl rung Eu GFI Mail rchiver Server Standort Nicht konfiguriert Deaktiviert Server URL http win2k3serv masterdomain com Mail r N chste Einstellung Abbrechen Bild 28 Definition der Server URL des GFI MailArchiver in Gruppenrichtlinien Objekten Vorherige Einstellung bernehmen 12 Klicken Sie auf das rechte Feld doppelklicken Sie auf die Richtlinie GFI MailArchiver Serverstandort und w hlen Sie dann die Option Aktiviert aus Geben Sie in dem Textfeld Server URL die URL Adresse ein ber die Benutzercomputer die GFI MailArchiver erreichen k nnen das Format lautet http lt hostname gt lt Name des virtuellen Ordners f r GFI MailArchiver gt Beispiel http win2k3entsvr master domain com MailArchiver 13 lt Optional gt Klicken Sie auf N chste Einstellung und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen W hlen Sie f r jede Option Nicht konfiguriert aus um den Standardwert zu verwenden oder klicken Sie auf Aktivieren um einen benutzerdefinierten Wert festzulegen e GFI MailArchiver Outlook Connector Datenpfad zum Hauptverzeichnis Geben Sie ein anderes Hauptverzeichnis an GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Bereitstellen von Outlook Connector e 57 unter der die Konfigur
57. entzugriff Fe Postfach 1 Objekt 35 Hub Transport S Unified Messaging 5 3 Serverkonfiguration 3 Postfach m Unified Messaging Empf ngerkonfiguration da Postfach RR Verteiergrunpe lt E Mail Kontakt A Getrenntes Postfach a Toobox Name eaP H First Storage Group Mail at abase des McrosoftiExcha C Program Files Microsoft Exchang Bereitgestelt E Second Storage Group Ds Public Fokler Database C Program F es Miciosoft Enchange Bereitgestelk Screenshot 48 Konfigurieren der Postfachdatenbank 2 Erweitern Sie den Knoten Microsoft Exchange gt Serverkonfiguration gt Postfach und klicken Sie im Bereich Aktionen auf Eigenschaften Mailbox Database Eigenschaften xi Allgemein Grenzwerte Clienteinstellungen BEILMBEENERS Datenbankpfad C Program Files Microsoft E xchange Server Datenbankkopie Pfad Letzte vollst ndige Sicherung Letzte inkrementelle Sicherung Status Bereitgestellt Ge ndert Friday October 24 2008 5 48 17 AM I Joumalempf nger Durchsuchen Wartungszeitplan T glich zwischen 01 00 Uhr und 05 00 Uhr ausf hren Anpassen I Diese Datenbank beim Start nicht bereitstellen Diese Datenbank kann bei einer Wiederherstellung berschrieben werden Abbrechen bernehmen Hilfe Screenshot 49 Eigenschaften der Postfachdatenbank GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Deinstallieren v
58. er h her e HTTP Port 80 oder HTTPS Standardport 443 bei sicheren Verbindungen wird von GFI MailArchiver Outlook Connector zum Verbindungsaufbau mit GFI MailArchiver verwendet GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Bereitstellen von Outlook Connector e 55 5 1 2 Hardware Prozessor e Prozessor mit 1GHz oder h her Speicher e Minimum 512 MB RAM e Empfohlen 2 GB RAM Physischer Speicherplatz e 20 MB physischer Speicherplatz f r die Installation des GFI MailArchiver Outlook Connector erforderlich Zum Speichern der E Mail Header und E Mails f r den Offline Zugriff ist weiterer Speicherplatz erforderlich 5 2 Installation ber Gruppenrichtlinienobjekte 5 2 1 Windows Server 2003 HINWEIS Stellen Sie sicher dass bei der Bereitstellung der 32 Bit Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die verwendete Dom nenrichtliniie nur Computer mit einer 32 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 enth lt Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64 Bit Version von GFI MailArchiver 2010 au erdem sicher eine Dom nenrichtliniie zu verwenden die nur f r Computer mit der 64 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 gilt 1 W hlen Sie lt Program Files GFl MailArchiver Outlook gt und kopieren Sie e MAROC 32bitOutlook msi Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 32 Bit e MAROC 64bitOutlook msi Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 64 Bit um einen gemeinsamen Zugriff ber alle Dom
59. eren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Premiumjournalfunktion aus der Microsoft Exchange Management Shell deaktivieren Die Journalfunktion deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange Management Shell mit folgender Syntax Remove JournalRule lt Journalregelname gt GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Deinstallieren von GFI MailArchiver e 89 9 Fehlerbehebung 9 1 Einf hrung In diesem Kapitel werden Vorgehensweisen zur Behebung m glicher Softwareprobleme erl utert Die wichtigsten Informationsquellen f r Benutzer sind die folgenden e Das Handbuch Die meisten Probleme k nnen durch Lesen dieses Handbuchs gel st werden e Artikel der GFI Knowledge Base auf der Website von GFI e Webforum e Technischer Support von GFI GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Fehlerbehebung e 91 9 2 Allgemeine Probleme Bei der Installation von GFI MailArchiver wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt e Fehler 1720 Bei diesem Windows Installationspaket liegt ein Problem vor Ein zum Abschlie en dieser Installation ben tigtes Skript konnte nicht gestartet werden Setzen Sie sich mit dem Support oder dem Anbieter des Pakets in Verbindung e Installations Engine konnte vom Setup nicht gestartet werden Zugriff verweigert e Fehler bei der Installation von Ikernel exe Zugriff verweigert Bei der Installation erscheint folgende Fehlermeldung e Der Assistent
60. erwenden laden Sie Microsoft SQL Server Management Studio Express herunter http www microsoft com downloads details aspx familyid 08E52AC2 1D62 45F6 9A4A 4B76A8564 A2B amp cdisplaylang en 1 W hlen Sie Start gt Alle Programme Microsoft SQL Server 2008 gt SQL Management Studio aus 2 Stellen Sie im Objekt Explorer eine Verbindung zu einer Instanz der SQL Server Datenbank Engine her und erweitern Sie anschlie end diese Instanz 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenbanken und klicken Sie dann auf Neue Datenbank 4 Geben Sie unter Neue Datenbank einen Namen f r die Datenbank ein 30 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 5 lt Optional gt Passen Sie zur Verbesserung der Leistung die folgenden Werte an e Weisen Sie Speicherplatz f r Daten und Transaktionsdateien log zu z B 500 MB f r die Datendatei und 50 MB f r die Transaktionsdatei e Stelen Sie das Dateiwachstum f r Daten und Transaktionsdateien log auf einen festen Megabyte Wert ein der 100 MB nicht bersteigt e Stellen Sie sicher dass die Option Maximale Dateigr e f r Daten und Transaktionsdateien log auf unbeschr nkt vergr erbar eingestellt ist 6 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie en 3 4 Voraussetzungen f r die Installation Aktivieren von IMAP IMAP ist erforderlich wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Computer installiert auf Microsoft Exchange Serve
61. eues Objekt Benutzer Ea e Erstellen in vexch2k31 local Users Kennwort essos0 Kennwort best tigen eosos0 Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern IV Benutzer kann Kennwort nicht ndern IV Kennwort l uft nie ab I Konto ist deaktiviert lt Zur ck Abbrechen Screenshot 4 Hinzuf gen eines Kennworts GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 11 4 Geben Sie ein Kennwort ein deaktivieren Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern und aktivieren Sie die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht ndern und Kennwort l uft nie ab Klicken Sie auf Weiter HINWEIS Achten Sie darauf dass das eingegebene Kennwort die f r Active Directory Benutzer geltenden Komplexit tsanforderungen erf llt 5 Klicken Sie auf Weiter und berpr fen Sie die Details des neuen Benutzers Klicken Sie auf Fertigstellen um den neuen Benutzer zu erstellen Schritt 2 Konfigurieren Sie die E Mail Archivierung im Journal Postfach 1 W hlen Sie Start gt Programme Microsoft Exchange System Manager Datei Aktion Ansicht Fenster le1xl e gt Ba x EBA Mailbox Store V2K3EXCH1 First Organization Exchange E Globale Einstellungen Zu Empf nger EE Anmeldungen Server QB Postf cher Ze rede ae 9 volltextindizierung arteschlange 6 4 First Storage Group Mailbox Store v4 H e Public Folder Stor H E
62. f r Exchange Erste Schritte 2 Systemanforderungen 2 1 Software Unterst tzte Betriebssysteme GFI MailArchiver kann unter folgenden Betriebssystemen installiert werden Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Small Business Server SBS 2008 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Small Business Server SBS 2003 Microsoft Windows Server 2000 Service Pack 3 oder h her HINWEIS GFI MailArchiver muss auf einem Server installiert werden der selbst ein Dom nencontroller oder mit einem solchen verbunden ist da GFI MailArchiver auf Active Directory zugreifen muss Unterst tzte E Mail Server Microsoft Exchange Server 2000 SP3 oder h her Unterst tzte Datenbanken Firebird Datenbank als Standarddatenbank f r GFI MailArchiver wird eine Open Source Datenbank verwendet Empfohlen wird diese f r Organisationen mit maximal 25 E Mail Benutzern und mittlerem E Mail Aufkommen Diese Datenbank wird im Bundle mit GFI MailArchiver geliefert und automatisch konfiguriert Microsoft SQL Server 2000 oder h her sehr empfohlen f r Unternehmen mit mehr als 25 E Mail Benutzern Nicht Teil der Installation von GFI MailArchiver muss separat installiert werden Andere erforderliche Komponenten GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Microsoft NET Framework 2 0 ASP Net 2 0 Internet Information Services IIS 5 0 oder h her SMTP und World Wide Web Dienste Microsoft Internet Explorer 5 5 oder h her HINWEIS
63. gurieren einer Postfachdatenbank 2 ffnen Sie den Knoten Microsoft Exchange gt Organisationskonfiguration gt Postfach Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank und dann auf Eigenschaften 24 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Mailbox Database 0185391717 Properties xi General Maintenance Limits Client Settings IV Joumal Recipient pro Maintenance schedule Run daily from 1 00 A M to 5 00 A M M Customize IV Enable background database maintenance 24x 7 ESE scanning J Dont mount this database at startup I This database can be overwritten by a restore Enable circular logging Bild 17 Postfach Datenbankeigenschaften 3 W hlen Sie in dem Dialog Postfachdatenbankeigenschaften die Registerkarte Wartung aus und markieren Sie das Kontrollk stchen Journalempf nger Klicken Sie auf Durchsuchen und dann auf das zuvor konfigurierte Journalpostfach 4 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie Ben Premiumjournalfunktion konfigurieren 1 Starten Sie die Microsoft Exchange Managementkonsole 2 ffnen Sie den Knoten Organisationskonfiguration Hub bertragung und klicken Sie dann auf die Registerkarte Journal 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf Neue Journalregel GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 25 l New Journal Rule EJ New Joumal Rule New Joumal Rule i This wi
64. hiver Webschnittstelle zum Suchen Verwalten Microsoft IIS ASP NET GFI MailArchiver Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle Microsoft Exchange Server GFI MailArchiver Datenerfassungsrolle Benutzerpostfach Synchronisation GFI Mail rchiver Rollen Zentrale Konfigurationsdienstrolle Speicherrolle Such und Indizierrolle Datenimportdienstrolle Microsoft SQL Server Abbildung 4 Bereitstellungsszenario Dies ist das empfohlene Szenario f r eine verteilte Bereitstellung von GFI MailArchiver In diesem Szenario stellt ein Unternehmen drei GFI MailArchiver Instanzen bereit Jede Instanz wird auf einem getrennten Server installiert wobei die Server die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Rollen bernehmen Server ID Rolle n 1 e Datensammlung e _Benutzerpostfach Synchronisation 2 e Benutzeroberfl che und Administration e Zentraler Konfigurationsdienst e Speicher e Suche und Indizierung e Datenimportdienst HINWEIS Weisen Sie f r eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle und die Benutzerpostfach Synchronisationsrolle einer GFI MailArchiver Instanz zu die direkt auf dem Microsoft Exchange Server mit Journal Postfach installiert ist Befolgen Sie bei der Bereitstellung die folgenden Schritte 78 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 1 Installieren Sie GFI MailArchiver auf jedem der Server 2 F hren Sie
65. icht d Optionen D Hilfe Sete wechseln 1 2 Aktuelle Seite 1 von 2 Elemente 1 bis 25 von 44 Seite anzeigen Start Screenshot 25 E Mail die von GFI MailArchiver archiviert wurde 48 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 4 berpr fen Sie die Korrespondenzen um sicherzustellen dass gesendete E Mails in GFI MailArchiver angezeigt werden e Beispiel o Senden Sie eine E Mail von einem Webmail Konto an ein E Mail Konto das archiviert wird z B john doe companydomain com o W hlen Sie Korrespondenzen gt Durchsuchen und w hlen Sie das zu pr fende E Mail Konto aus john doe companydomain com o berpr fen Sie die aufgelisteten Korrespondenz Threads und suchen Sie nach der ber Webmail gesendeten E Mail Wenn E Mails nicht von GFI MailArchiver archiviert werden gehen Sie wie folgt vor e Stellen Sie sicher dass Ihre E Mail Infrastruktur ordnungsgem funktioniert berpr fen Sie ob die E Mail von Ihrem Microsoft Exchange Server empfangen wurde und sich im Postfach des Empf ngers befindet e Stellen Sie sicher dass alle Schritte die vor der Installation ausgef hrt werden m ssen und in diesem Handbuch beschrieben werden abgeschlossen sind e Stellen Sie sicher dass alle Installationsschritte die in diesem Handbuch beschrieben werden ordnungsgem ausgef hrt wurden Dazu geh ren auch die Schritte die nach der Installation erforderlich sind e Wei
66. ichtliniie nur Computer mit einer 32 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 enth lt Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64 Bit Version von GFI MailArchiver 2010 au erdem sicher eine Dom nenrichtliniie zu verwenden die nur f r Computer mit der 64 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 gilt 1 W hlen Sie lt Program Files GFl MailArchiver Outlook gt und kopieren Sie e MAROC 32bitOutlook msi Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 32 Bit e MAROC 64bitOutlook msi Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 64 Bit um einen gemeinsamen Zugriff ber alle Dom nen zu erhalten 2 Geben Sie in der Befehlszeile mmc exe ein und klicken Sie auf OK um die Microsoft Management Console zu starten 3 W hlen Sie Datei gt Snap In hinzuf gen entfernen aus und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen 4 Klicken Sie auf das Snap In Gruppenrichtlinienmanagementeditor und dann auf Hinzuf gen 5 Klicken Sie auf Durchsuchen um die zu bearbeitende Dom nenrichtlinie zu lokalisieren 6 W hlen Sie die Dom nenrichtlinie aus und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Fertigstelen um den Dialog Gruppenrichtlinienobjekt ausw hlen zu schlie en Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog Eigenst ndiges Snap In hinzuf gen zu schlie en Klicken Sie dann auf OK um den Dialog Snap In hinzuf gen entfernen zu schlie en und zur Microsoft Management Console zur ckzukehren 8 Wechseln Sie zu Ko
67. ie die Administrator E Mail Adresse und den SMTP Server fest ber den GFI Mail rchiver wichtige Willkommen VEXCH2K31 Administ Benachrichtigungen versendet El GFI Mail rchiver 23 Konfiguration Administrator E Mail Adresse a Archivierungsoptionen Benutz Den E Mail Server Archivierung Geben Sie die E Mail Adresse an an die GFI Mail rchiver wichtige Benachrichtigungen senden soll Archivspeicher 5 Diese E Mail Adresse wird auch zur Wiederherstellung archivierter E Mails in einem Postfach verwendet Der amp Archivspeicher Verwaltung Benutzer empf ngt dann die wiederhergestellten E Mails die an diese E Mail Adresse gerichtet waren Suchindex Verwaltung P Aufbewahrungsrichtlinien Administrator E Mail Adresse FB Kategorisierungsrichtlinien Administrator vexch2k31 local Einstellungen f r Benutzerpog A Zugriffskontrolle SMTP Server H bersicht Geben Sie den SMTP Server und die Portnummer an die GFI MailArchiver zum Versand wichtiger Lizenzierung Benachrichtigungen und zur Wiederherstellung von E Mails aus einem Archivspeicher verwenden soll To Versionsinformationen H berwachung SMTP Server ER E Mails localhost di3 Optionen Hilfe Portnummer 3 I SSL verwenden T Dieser SMTP Server erfordert eine Authentifizierung Test E Mail versenden Screenshot 22 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen 3 Legen Sie Folgendes fest e Administrator E Mail Adresse Geben Sie die Administ
68. iert Um die ordnungsgem e Installation zu berpr fen vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter http www gfisoftware de de mar mar6ocmanual de zip GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Bereitstellen von Outlook Connector e 61 5 3 Installation ohne GPO Manuelle Installation Kopieren Sie e MAROC 32bitOutlook exe Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 32 Bit e MAROC 64bitOutlook exe Installationsprogramm f r Microsoft Outlook 2010 64 Bit unter lt Program Files GFl MailArchiver Outlook gt auf einen oder mehrere Client Computer auf denen Sie GFI MailArchiver Outlook Connector installieren m chten 2 Doppelklicken Sie auf die Datei und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten Um die ordnungsgem e Installation zu berpr fen vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde 3 lt Optional gt F gen Sie die Administratorvorlage von Outlook Connector hinzu mit deren Hilfe die Einrichtung von Outlook Connector erfolgt e Geben Sie in der Befehlszeile mmc exe ein und dr cken Sie die Eingabetaste e W hlen Sie Datei gt Snap In hinzuf gen entfernen aus und k
69. il Archivierung NICHT m glich Microsoft Exchange 2007 unterst tzt zwei Journal Typen e Standard Journale Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert in dem alle E Mails eines Unternehmens aufgezeichnet werden k nnen GFI MailArchiver nutzt die Journal Funktion von Microsoft Exchange zur B ndelung aller E Mails so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden k nnen Dieser Journal Typ wird auch als Postfachdatenbank bezogenes Journal bezeichnet e Premium Journale Ist nur mit der Exchange Enterprise Clientzugriffslizenz CAL verf gbar Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln f r Journale einrichten wie beispielsweise o Nur eingehende E Mails archivieren o Nur ausgehende E Mails archivieren o E Mails einer bestimmten Gruppe archivieren Dieser Journal Typ wird auch als Empf nger bezogenes Journal bezeichnet GFI MailArchiver nutzt diesen Journal Typ durch Erkennung und Anzeige der Regeln im Konfigurationsassistenten f r die Datenquellen HINWEIS Wenn die Journal Funktion nicht korrekt eingerichtet ist ist die E Mail Archivierung NICHT m glich Welche Methode f r Journale sollte verwendet werden W hlen Sie Standard Journale um alle E Mails eingehende und ausgehende aller Benutzer innerhalb des Unternehmens zu archivieren W hlen Sie Premium Journale wenn Sie mehr Kontrolle ber die zu archivierenden E Mails w nschen z B nur bestimmte Benutzer oder nur eingehe
70. ildung 3 Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung Der Prozess der rollenbasierten Bereitstellung von GFI MailArchiver in einer verteilten Umgebung umfasst die folgenden Schritte 1 Anzahl der erforderlichen GFI MailArchiver Instanzen festlegen und jeder Instanz eine Rolle zuweisen 2 GFI MailArchiver auf jedem an der Bereitstellung beteiligten Server installieren Dabei handelt es sich um eine normale Installation wie sie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben wurde 3 F hren Sie den Bereitstellungsmanager Assistenten auf jeder Instanz von GFI MailArchiver aus 4 Speichern Sie f r jeden Server die Konfigurationsdatei der Bereitstellung zur sp teren Referenz Diese Datei wird m glicherweise ben tigt wenn eine Aktualisierung auf eine neuere Version von GFI MailArchiver erfolgt oder der Administrator die Rollen innerhalb der Bereitstellung neu konfigurieren muss 5 Konfigurieren Sie GFI MailArchiver von dem Server aus auf dem sich die Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle befinden HINWEIS 1 Die GFI MailArchiver Instanzen kommunizieren untereinander ber das Netzwerk mithilfe des NET Remoting Protokolls HINWEIS 2 Einer GFI MailArchiver Instanz k nnen mehrere Rollen zugewiesen werden Die folgenden Rollen k nnen zudem mehreren GFI MailArchiver Instanzen zugewiesen werden e Datensammlung 64 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte e Benutzeroberfl
71. infrastruktur abh ngig 3 3 1 W hlen des Datenbank Backends GFI MailArchiver kann so konfiguriert werden dass verschiedene Hardware Einrichtungen und Kombinationen ausgef hrt werden Die folgende Tabelle enth lt die typischen empfohlenen Konfigurationen Diese Richtlinien und Konfigurationen k nnen je nach Benutzeraktivit ten und t glichem E Mail Verkehr variieren 26 Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Lizenzen Outlook MS SQL Connector Folder Sync ee in rn v v v lt 50 NG y v 51 100 y v y v y 101 150 v v 150 200 v y v 200 y v v Beispiele e Beispiel 1 Ein Netzwerk mit 51 100 Lizenzen und GFI Outlook Connector und Benutzerpostfach Synchronisation Das Installationsverzeichnis von GFI MailArchiver muss sich auf einem anderen Server als Microsoft Exchange Server befinden Firebird Datenbank wird als Datenbank verwendet e Beispiel 2 Ein Netzwerk mit 101 150 Lizenzen und ohne GFI Outlook Connector und Benutzerpostfach Synchronisation Installieren Sie GFI MailArchiver auf demselben Server wie Microsoft Exchange und Firebird Datenbank e Beispiel 3 Netzwerk mit mehr als 200 Lizenzen Installieren Sie GFI auf einem anderen Server als Microsoft Exchange und Microsoft SQL Server Verwenden Sie keine Firebird Datenbank HINWEIS 1 Mehr als 200 Lizenzen bedeutet nicht dass Sie dieselbe Konfiguration auch f r 1000 Lizenzen verwenden k nnen In diesem Kontext bedeut
72. ionskonfiguration gt Postfach gt Datenbankmanagement und klicken Sie dann auf der Seite Aktionen auf Eigenschaften GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Deinstallieren von GFI MailArchiver e 87 Mailbox Database 0185391717 Properties xi General Maintenance Limits Client Settings IV Joumal Recipient pr Maintenance schedule Run daily from 1 00 A M to 5 00 A M M Customize IV Enable background database maintenance 24x 7 ESE scanning Dont mount this database at startup This database can be overwritten by a restore J Enable circular logging Bild 52 Postfach Datenbankeigenschaften 2 Deaktivieren Sie die Option Journalempf nger 3 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie Ben Standardjournalfunktion der Microsoft Exchange Management Shell deaktivieren In der Microsoft Exchange Management Shell deaktivieren Sie die Standardjournalfunktion mit folgender Syntax Set MailboxDatabase lt Postfach Datenbank gt JournalRecipient Null Premiumjournalfunktion deaktivieren 1 Starten Sie die Microsoft Exchange Managementkonsole 2 ffnen Sie den Knoten Organisationskonfiguration gt Hub Transport und klicken Sie auf die Registerkarte Journalregeln 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Journalregel die Sie entfernen wollen und dann auf Entfernen 4 Klicken Sie auf Ja um zu best tigen dass Sie die Journalregel entfernen wollen 88 Deinstalli
73. l ein und klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie im Active Directory die E Mail Adresse des Journals aus vorzugsweise ein Postfach innerhalb der Microsoft Exchange Organisation 5 lt Optional gt Konfigurieren e Bereich Sie k nnen ausw hlen ob alle Global nur interne oder nur externe E Mails in das Journal aufgenommen werden sollen e Journal f r Nachrichten des Empf ngers erstellen Sie k nnen bestimmte Empf nger ausw hlen f r die diese Journal Regel gelten soll 6 Stellen Sie sicher dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist und klicken Sie auf Neu HINWEIS In Microsoft Exchange Server 2007 ist die Envelope Journal Funktion standardm ig aktiviert 3 2 3 Konfiguration der Journalfunktion f r Microsoft Exchange Server 2010 Die Journalfunktion erlaubt die Protokollierung aller E Mails einer Organisation Mit der Journalfunktion von Microsoft Exchange lassen sch Daten f r eine Archivierungsl sung mit minimaler Rechnerbelastung umleiten Die Journalfunktion erlaubt standardm ig eine Protokollierung von E Mails die Archivierung reduziert jedoch den Umfang der Daten die f r Datensicherungen Datenwiederherstellung und Speicherung verarbeitet werden m ssen GFI MailArchiver verwendet die Journalfunktion von Microsoft Exchange um alle E Mails die GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 21 archiviert werden sollen in einem Postfach zentral zusammenzufassen
74. lArchiver in einer rollenbasierten Umgebung Zum Zuweisen von Rollen zu den GFI MailArchiver Instanzen verwenden Sie den Bereitstellungsmanger Assistenten Der Prozess wird dadurch vereinfacht und vereinheitlicht Installieren von GFI MailArchiver Installieren Sie GFI MailArchiver auf jedem Server dem eine Rolle zugewiesen wird Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Installationsvorgang im vorliegenden Handbuch Ausf hren des Bereitstellungsmanager Assistenten auf jeder Instanz Sie m ssen den Bereitstellungsmanger Assistenten auf jeder GFI MailArchiver Instanz entsprechen der zugewiesenen Rolle n in der folgenden Reihenfolge ausf hren 1 Zentraler Konfigurationsdienst 2 Speicher 3 Suche und Indizierung 4 Datensammlung mehr als eine zul ssig GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen 65 5 Benutzeroberfl che und Administration mehr als eine zul ssig 6 Datenimportdienst mehr als eine zul ssig 7 Benutzerpostfach Synchronisation Dies bedeutet dass Sie zuerst den Assistenten f r die GFI MailArchiver Instanz ausf hren sollten der die Rolle Zentraler Konfigurationsdienst zugewiesen wurde anschlie end f r die GFI MailArchiver Instanz mit der Rolle Speicher usw Starten des Bereitstellungsmanager Assistenten So starten Sie den Bereitstellungsmanager Assistenten 1 Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu lt Programmverzeichnis gt GFI MailArchiver DM
75. lenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Mit Hilfe der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle werden E Mails im Benutzerpostfach zwischen GFI MailArchiver und Microsoft Exchange Server synchronisiert Sie k nnen f r die Ausf hrung der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle in der Bereitstellung nur einen Server konfigurieren 74 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Zuweisen mehrerer Rollen an einen Server E GFI MailArchiver Deployment Manager v6 0 Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten Beschreibung Die aus externen Quellen importierten E Mails werden von der Datenimportdienstrolle in die IV Zentrale Konfigurationsdienstrolle t4 M Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen WM Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Bereitstellung 8 IV Speicherrolle konfigurieren 3 W Such und Indizierrolle L MW Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle B M Name des Rechners V2K3EXCH1 Dom ne VExCH2K31 Produktordner E4Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck wet gt _ Abbrechen Screenshot 41 Mehrere Rollen zuweisen Einer GFI MailArchiver Instanz k nnen mehrere Rollen zugewiesen werden W hlen Sie zum Zuweisen der gew nschten Rolle
76. licken Sie anschlie end auf Hinzuf gen e W hlen Sie das Snap In Gruppenrichtlinienobjekt Editor und klicken Sie auf Hinzuf gen e Klicken Sie auf Durchsuchen um die zu bearbeitende Dom nenrichtlinie zu lokalisieren e W hlen Sie die Dom nenrichtlinie aus und klicken Sie auf OK HINWEIS Stellen Sie sicher dass bei der Bereitstellung der 32 Bit Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die verwendete Dom nenrichtlinie nur Computer mit einer 32 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 enth lt Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64 Bit Version von GFI MailArchiver 2010 au erdem sicher eine Dom nenrichtlinie zu verwenden die nur f r Computer mit der 64 Bit Version von Microsoft Outlook 2010 gilt e Klicken Sie auf Fertigstellen um den Dialog Gruppenrichtlinienobjekt ausw hlen zu schlie en Klicken Sie auf Schlie en um den Dialog Eigenst ndiges Snap In hinzuf gen zu schlie en Klicken Sie dann auf OK um den Dialog Snap In hinzuf gen entfernen zu schlie en e W hlen Sie Konsolenstamm Benutzerkonfiguration aus klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen und w hlen Sie Vorlagen hinzuf gen entfernen aus e Klicken Sie auf Hinzuf gen und suchen Sie im folgenden Ordner nach der Datei gfiapps adm lt lt Ordername gt GFI MailArchiver Outlook gt e Klicken Sie auf ffnen 62 e Bereitstellen von Outlook Connector GFI MailArchiver f r Exchange
77. llationspfad aus i GFI Mail rchiver InstallShield Assistent Webanwendung Setup Geben Sie f r die Webanwendung eine Verkn pfung zur Website und zum virtuellen Verzeichnis an Website Default Web Site http V2K3EXCH1 80 Verkn pfung zu virtuellem verz Mailarchiver Installshield lt Zur ck JE We Abbrechen Screenshot 27 Auswahl von Website und virtuellem Verzeichnis 8 W hlen Sie aus der Liste Website die Website aus auf der die Weboberfl che von GFI MailArchiver installiert werden soll Tragen 52 Aktualisierungen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Sie im Feld Verkn pfung zu virtuellem Verzeichnis standardm ig auf MailArchiver eingestellt den Namen des virtuellen Verzeichnisses der Weboberfl che von GFI MailArchiver ein Klicken Sie auf Weiter 9 Klicken Sie zum Installieren von GFI MailArchiver auf installieren 10 Klicken Sie auf Aktualisieren um das Datenbankschema auf das neue GFI MailArchiver Schema zu aktualisieren Klicken Sie anschlie end auf Weiter HINWEIS 1 Die Schaltfl che Weiter ist deaktiviert bis auf die Schaltfl che Weitere Informationen geklickt wurde HINWEIS 2 Wenn Sie die Installation ohne Aktualisierung des Datenbankschemas fortsetzen m chten klicken Sie auf Ich m chte das Schema jetzt nicht aktualisieren und anschlie end auf Weiter 11 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Installationsassistenten zu schlie e
78. lle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Der Server dem diese Rolle zugewiesen wurde l dt importierte E Mails in die Archivspeicher von GFI MailArchiver Sie k nnen die Datenimportdienstrolle mehreren Servern in der Bereitstellung zuweisen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 73 Zuweisen der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Ioi xi Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten P A m Beschreibung J Zentrale Konfigurationsdienstrolle Mithilfe der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle werden J7 Datenerfassungsrolle E Mails im Benutzerpostfach zwischen GFI Mail rchiver und Microsoft Exchange Server a Mi synchronisiert u Speicherrolle Sie k nnen f r die Ausf hrung der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle in der Bereitstellung nur einen Server konfigurieren T Such und Indizierrolle 8 J Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle gt IT Datenimportdienstrolle Name des Rechners JvzKaexchi Dom ne vexcHzxs1 Produktordner E4Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck _werer gt Abbrechen Screenshot 40 Datenimportdienstrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der Benutzerpostfach Synchronisationsrolle die entsprechende Option aus der Rol
79. m Link abgerufen werden kann http www gfisoftware de de mar mar6acmanual _de zip 7 2 Exportieren von E Mails Mit GFI MailArchiver k nnen Sie ber das GFI MailArchiver Bulk Export Tool mehrere E Mails gleichzeitig exportieren und wiederherstellen Mit diesem Tool k nnen Sie eine Verbindung zu einer GFI MailArchiver Installation herstellen nach zu exportierenden E Mails suchen und alle E Mails in einem Schritt exportieren Indem Sie folgenderma en vorgehen e Wiederherstellen f r eine bestimmte E Mail Adresse e Herunterladen in einen Ordner auf einem Datentr ger im eml oder msg Format e Herunterladen in eine PST Datei Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool ist hilfreich wenn Sie eine Gruppe von E Mails exportieren wollen die bestimmte Suchkriterien erf llen z B um E Mails als Hilfsquelle bei einem Rechtsstreit zur Verf gung zu stellen Ausf hrliche Anweisungen zum Exportieren von E Mail Daten aus GFI MailArchiver Handbuch das unter folgendem Link angerufen werden kann http www gfisoftware de de mar mar6acmanual de zip GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Importieren Exportieren von E Mails e 81 8 Deinstallieren von GFI MailArchiver 8 1 Deinstallieren von GFI MailArchiver 1 W hlen Sie in der Systemsteuerung die Optionen Software oder Programme und Funktionen 2 W hlen Sie aus der angezeigten Liste GFI MailArchiver aus und klicken Sie auf Entfernen bzw Deinstallieren 3 Befolgen
80. mailarchiver6 exe um GFI MailArchiver auf x86 Systemen zu installieren e mailarchiver6_x64 exe um GFI MailArchiver auf x64 Systemen zu installieren 2 Klicken Sie im Begr ungsbildschirm auf Weiter 3 W hlen Sie aus ob auf der Website von GFI nach einer neueren Version von GFI MailArchiver gesucht werden soll Klicken Sie auf Weiter 4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und w hlen Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu Klicken Sie auf Weiter 32 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte if GFI Mail rchiver InstallShield Assistent E Mail Adresse des Administrators Geben Sie die E Mail Adresse des Administrators und den Lizenzschl ssel ein Geben Sie f r Benachrichtigungen die E Mail Adresse des Administrators ein E Mail Adresse des Administrators Administrator vexch2k31 local Geben Sie den Lizenzschl ssel f r die Test oder die registrierte Version von GFI Mail rchiver ein Lizenzschl evaluation Installshield lt Zur ck Abbrechen Screenshot 20 Eingabe der E Mail Adresse des Administrators und des Lizenzschl ssels des Produkts 5 Geben Sie die E Mail Adresse des Administrators und den Lizenzschl ssel ein HINWEIS Wenn Sie die Testversion von GFI MailArchiver verwenden lassen Sie den Standardwert evaluation f r den Lizenzschl ssel unver ndert Klicken Sie auf Weiter 6 Klicken Sie auf Weiter um GFI MailArchi
81. men und das Passwort f r den Zugriff auf das Journalpostfach ein o Postfach Ordner Geben Sie den Namen des Hauptordners f r das Postfach ein in der Regel INBOX oder den vollst ndigen Pfad bis zu dem ffentlichen Ordner beispielsweise Public Folders JournalFolder der als Journalpostfach auf dem Microsoft Exchange Server verwendet wird Klicken Sie auf Weiter 6 Klicken Sie im Verbindungspr fungsbildschirm auf Weiter 7 Klicken Sie auf Fertigstellen um die Konfiguration abzuschlie en und auf Einstellungen speichern um den neuen E Mail Server f r die Archivierung zu speichern 3 6 4 Konfigurieren der Archivspeicher Archivspeicher sind die GFI MailArchiver Datenbanken in denen die E Mails archiviert werden Bei der Installation von GFI MailArchiver wird automatisch eine Firebird Datenbank installiert So ndern Sie die Standarddatenbank 1 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration und klicken Sie auf Archivspeicher 2 Klicken Sie auf Archivspeicher hinzuf gen 36 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 3 Geben Sie im Feld Archivspeichername einen Namen f r den neuen Archivspeicher ein und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie die Art des Archivspeichers aus den Sie hinzuf gen wollen je nach Art des im Abschnitt Voraussetzungen f r die Installation Einrichten der Datenbanken dieses Handbuchs festgelegten Setups e Microsoft SQ
82. n 4 2 Ma nahmen nach der Aktualisierung 4 2 1 berpr fen der Lizenz Mit einem g ltigen Lizenzschl ssel k nnen Sie GFI MailArchiver ohne Einschr nkungen nutzen Bei einer Aktualisierung e Von derselben Version mit einem lteren Build z B von Version 6 0 auf Version 6 1 sollten Sie den Lizenzschl ssel berpr fen Weitere Informationen zum Erwerben eines neuen Lizenzschl ssels finden Sie unter http www gfi com products gfi mailarchiver pricing e Von einer vorhergehenden Version von GFI MailArchiver z B von Version 5 auf Version 6 f hren Sie die folgenden Schritte aus um den vollst ndig k uflich erworbenen Lizenzschl ssel f r die aktuelle Version einzugeben 1 Klicken Sie auf Start gt Alle Programme GFI MailArchiver GFI MailArchiver und geben Sie Benutzername und Kennwort des Kontos mit Administratorberechtigungen ein um auf die Konfiguration von GFI MailArchiver zuzugreifen 2 Klicken Sie auf den Knoten GFI MailArchiver Konfiguration Lizenzierung 3 Geben Sie den erworbenen Lizenzschl ssel f r GFI MailArchiver im Feld Lizenzschl ssel ein oder kopieren Sie ihn in dieses Feld Klicken Sie anschlie end auf Lizenzschl ssel berpr fen 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Aktualisierungen e 53 5 Bereitstellen von Outlook Connector 5 1 Um Ihre E Mail Archive in Microsoft Outlook anzuzeigen verwenden Sie den GFI MailArchiver
83. n GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Abrufen der Postfachordnerstruktur f r alle Benutzer Speichern der abgerufenen Postfachordnerstruktur im GFI MailArchiver Archivspeicher GFI MailArchiver ruft die Postfachordnerstruktur aus dem Archivspeicher ab GFI MailArchiver zeigt Benutzern die E Mail Korrespondenz in den abgerufenen Archivspeichern an Wichtige Hinweise 1 Wenn E Mails automatisch aus dem Ordner der gesendeten Objekte in einen anderen Ordner verschoben werden wird diese Anderung nicht in den Archivspeichern von GFI MailArchiver wiederholt wenn in den Microsoft Outlook Einstellungen des Benutzers der Exchange Cache Modus aktiviert ist Weitere Informationen zum Exchange Cache Modus finden Sie im Abschnitt Allgemeine Probleme in der Fehlerbehebung Schritt 1 Erstellen eines dedizierten Benutzers F r die Abfrage der Benutzerpostfachstruktur ist ein dedizierter Benutzer erforderlich Der Vorgang zum Erstellen eines neuen Benutzers in Active Directory ist vom Betriebssystem des Dom nencontrollers abh ngig e Microsoft Windows Server 2000 2003 e Microsoft Windows Server 2008 HINWEIS 1 Wenn Sie Microsoft Exchange 2010 verwenden fahren Sie mit Schritt 2 Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostf cher gew hren fort HINWEIS 2 F r den dedizierten Benutzer muss kein Postfach erstellt werden Microsoft Windows Server 2000 2003 1 Kicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung
84. n Sie mit Hilfe der Befehlszeile zu dem Verzeichnis in das Sie das Tool exejcfg exe kopiert haben 3 Geben Sie exejcfg e ein und dr cken Sie die Eingabetaste HINWEIS exejcfg d deaktiviert die Envelope Journal Funktion f r das gesamte Unternehmen Verwendung des ADSI Editors 1 Suchen Sie das Tool adsiedit msc im Windows 2000 Server Resource Kit oder in den Windows 2003 Server Supporttools 14 Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 2 Navigieren Sie mit Hilfe der Befehlszeile zu dem Verzeichnis in dem adsiedit msc gespeichert ist geben Sie adsiedit msc ein und dr cken Sie die Eingabetaste lt ADSI Edit ioj xi Z Datei Aktion Ansicht Fenster xi e Am xtA e ADSI Edit Domain v2k3Exch1 vexch2k31 local CN Microsoft Exchange msExchConfi Configuration v2k3Exch1 vexch2k31 local E cn Msmgservices mSMQEnterpr 2 9 CN Configuration DC vexch2k31 DC local Ol cn Netservices container an CN DisplaySpecifiers E cn Public Key Services container E CN Extended Rights lcn RRas container 2 CN ForestUpdates E cn windows NT container CN Lost ndFoundconfig CN NTDS Quotas CN Partitions Ga ysical Locations 2 ICN Sei ee 3 CN Microsoft Exchange CN ctive Directory Conn
85. n einiger Parameter aufgefordert Weitere Informationen zur Konfiguration der Rollen finden Sie in den folgenden Abschnitten Klicken Sie auf Weiter 66 Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 1 7 GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Dienstanmeldeinformationen GFI Konfigurieren Sie die Dienstanmeldeinformationen Bei der verteilten Installation des GFI Mail rchiver m ssen die Dienste ber Active Directory Benutzerkonten gestartet werden und nicht auf dem normalen lokalen System Kontoname VExCH2K31 Administrator Durchsu Kennwort fe Pr fen Sie ob dieses Konto Zugriffsrechte f r die Konfiguration von Microsoft Exchange sowie einen Schreib Lese Zugriff f r das Journalpostfach besitzt lt Zur ck _ eter gt Abbrechen Screenshot 31 Active Directory Anmeldeinformationen angeben 4 Geben Sie die Active Directory Anmeldeinformationen an unter denen die GFI MailArchiver Dienste ausgef hrt werden sollen und klicken Sie auf Weiter HINWEIS 1 GFI MailArchiver Dienste m ssen unter einem Active Directory Benutzerkonto ausgef hrt werden HINWEIS 2 Geben Sie ein Konto an das Lese und Schreibzugriff auf die Konfiguration von Microsoft Exchange besitzt 1 7 GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Einstellungen werden angewendet GFI Die ausgew hlte Konfiguration wird angewendet Alle ben tigten Daten wurden erfasst Klicken Sie auf Weite
86. n zum Einrichten Ihrer Datenbank finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen f r die Installation Einrichten der Datenbanken in diesem Handbuch HINWEIS Es wird dringend empfohlen Datenbank und Indizes auf getrennten Festplatten angemessener Gr e zu speichern Es wird au erdem empfohlen SCSI Festplatten zu verwenden 2 3 Wichtige Einstellungen 2 3 1 Antiviren und Backup Software Antiviren und Backup Software k nnen zu einer Fehlfunktion von GFI MailArchiver f hren Fehler treten auf wenn diese Software den Zugriff auf bestimmte Dateien verweigert die von GFI MailArchiver ben tigt werden Deaktivieren Sie die berpr fung der folgenden Ordner und Unterordner durch Antiviren und Backup Software von Drittanbietern Ordner von GFI MailArchiver lt Programme GFI MailArchiver gt lt Programme Gemeinsame Dateien GFl gt 4 e Systemanforderungen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Schlie en Sie au erdem Index und Archivspeicher von einer berpr fung durch Backup und Antiviren Software aus Der Standardindex und der Archivspeicher befinden sich an folgenden Speicherorten Standardindex und Archivspeicher von GFI MailArchiver lt GFI MailArchiver Installationsordner gt Indizes Standard lt GFI MailArchiver Installationsordner gt Datenbanken Standard HINWEIS Nach der Installation von GFI MailArchiver k nnen Sie die Speicherorte f r den Index und den Archivspeicher ndern Weitere Information
87. nd w hlen Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu Klicken Sie auf Weiter 5 W hlen Sie die vom Sprachanalyseprogramm von GFI MailArchiver verwendete Sprache aus um Sprachen die keinen lateinischen Zeichensatz verwenden korrekt zu indizieren Klicken Sie auf Weiter GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Aktualisierungen e 51 if GFI Mail rchiver InstallShield Assistent E Mail Adresse des Administrators Geben Sie die E Mail Adresse des Administrators und den Lizenzschl ssel ein Geben Sie f r Benachrichtigungen die E Mail Adresse des Administrators ein E Mail Adresse des Administrators Administrator vexch2k31 local Geben Sie den Lizenzschl ssel f r die Test oder die registrierte Version von GFI Mail rchiver ein Lizenzschl evaluation InstallShield lt Zur ck Abbrechen Screenshot 26 Eingabe der E Mail Adresse des Administrators und des Lizenzschl ssels des Produkts 6 Geben Sie die E Mail Adresse des Administrators wird f r Benachrichtigungen verwendet und den Lizenzschl ssel ein HINWEIS Wenn Sie die Testversion von GFI MailArchiver verwenden lassen Sie den Standardwert evaluation f r den Lizenzschl ssel unver ndert Klicken Sie auf Weiter 7 Klicken Sie auf Weiter um GFI MailArchiver im Standardverzeichnis zu installieren F r eine Installation in einem anderen Verzeichnis klicken Sie auf Andern und w hlen den neuen Insta
88. nde oder ausgehende Mail Beachten Sie dass f r Premium Journale eine Exchange Enterprise Clientzugriffslizenz CAL erforderlich ist Einrichten der Standard Journale Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Journal Postfach 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft Exchange Server 2007 gt Microsoft Exchange Verwaltungskonsole 2 Erweitern Sie den Knoten Empf ngerkonfiguration und klicken Sie auf den Knoten Postfach 3 W hlen Sie im Bereich Aktionen die Option Neues Postfach aus 4 W hlen Sie die Option Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 17 5 W hlen Sie die Option Neuer Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter i y Neues Postfach P Einf hrung Benutzerinformationen Geben Sie den Benutzernamen und die Kontoinformationen ein P Benutzertyp Benutzerinformation Organisationseinheit en markexch07 local Users Durchsuchen Postfacheinstellung en Nachname Initialen Vorname Neues Postfach Poumaling Mailbox d Fertigstellung Name Mailbox Journaling Benutzeranmeldename Benutzerprinzipalname oumaling Mailbox markexch07 local BE Benutzeranmeldename Pr windows 2000 oumaling Mailbox Kennwort Kennwort best tigen COT eeeeeeo000 J Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern Hilfe Ban L wet Abbrechen Screenshot 10 Details des neuen Benutzerpos
89. ne 4 3 Neuinstallationen 9 3 1 Wo sollte GFI MailArchiver installiert werden ssnnsnssnnesennnnnennnnnennnnnnnnnnnenn nnne 9 3 2 Voraussetzungen f r die Installation Journalfunktion aktivieren 10 3 3 Voraussetzungen f r die Installation Einrichten der Datenbanken 26 3 4 Voraussetzungen f r die Installation Aktivieren von IMAP 31 g0 Msta O a a a a a a a a a a E NER EE 32 3 6 Nach derInsta lhatori s nsnsi ideia iia iadaa ia aiaa 34 3 7 ATeston der Emnnichtung onesie een 47 4 Aktualisierungen 51 4 1 Verfahrensweise bei der Aktualisierung uuersennnnnnennnnnnnennennnnennn nn 51 4 2 Ma nahmen nach der Aktualisierung sseeessseeseesessesrrssserresesrnssennnsennnsrennssens 53 5 Bereitstellen von Outlook Connector 55 5 1 Systemanforderungen sinaek EA a i 55 5 2 Installation ber Gruppenrichtlinienobjekte ursesnsnennnneennnnnnnnnnnnnn nn 56 5 3 Installation ohne GPO Manuelle Installation usu04eenennennennenenn 62 6 Rollenbasierte Installationen 63 BA AONO eraen aarne Terre ee sus KAEKA AOIR SEARLE AA SORAA EAER 63 6 2 Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung eeeeseressrresrsrrerrernsnn 64 6 3 Installieren von GFI MailArchiver in einer rollenbasierten Umgebung 65 7 Importieren Exportieren von E Mails 81 7 1 Importieren von E Mails aorar A T a 81 7 2 EXp rlieren von E Mails ereina Ee
90. nnwort f r das Benutzerkonto an Wenn f r diesen Parameter angegeben wird werden Sie zur Eingabe eines Benutzerkennworts aufgefordert e Beispiel adsadd user CN masynch CN Benutzer DC Hauptdom ne DC Com pwd Kennwortl disabled no Fahren Sie mit Schritt 2 Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostf cher gew hren fort Schritt 2 Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostf cher gew hren Gew hren Sie in Microsoft Exchange Server dem zuvor in Schritt 1 erstellten Benutzer Zugriff auf alle Benutzerpostf cher Der Vorgang zum Gew hren von Zugriffen ist von der Microsoft Exchange Server Version abh ngig e Microsoft Exchange 2000 2003 e Microsoft Exchange 2007 ohne SP1 SP2 SP3 e Microsoft Exchange 2007 SP1 SP2 SP3 e Microsoft Exchange 2010 Microsoft Exchange 2000 2003 1 Melden Sie sich am Computer an auf dem Microsoft Exchange Server 2000 2003 installiert ist und erweitern Sie im Microsoft Exchange System Manager den Knoten Server f r die entsprechende administrative Gruppe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Server und w hlen Sie Eigenschaften aus 2 W hlen Sie die Registerkarte Sicherheit 3 Wenn sich der Benutzer der Zugriffsrechte auf alle Benutzerpostf cher besitzt im Feld Gruppen oder Benutzernamen befinde fahren Sie mit Schritt3 Computer auf dem GEI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuweisen fort Wenn sich der Benutzer der Zugriffsrechte auf alle Benutzerp
91. nsolenstamm lt Dom nenrichtlinie gt Benutzerkonfiguration gt Richtlinien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen und w hlen Sie Vorlagen hinzuf gen entfernen aus 9 Klicken Sie auf Hinzuf gen und suchen Sie nach der Datei gfiapps adm die sich unter lt Programme GFI MailArchiver Outlook gt befindet Klicken Sie dann auf Offnen 10 Klicken Sie auf Schlie en um zur Microsoft Management Console zur ckzukehren 11 Erweitern Sie Konsolenstamm lt Dom nenrichtlinie gt Benutzerkonfiguration gt Richtlinien gt Administrative Vorlagen gt GFI Anwendungen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Bereitstellen von Outlook Connector e 59 Eigenschaften von GFI Mail rchiver Server Standort ix Einstellung Erkl rung Eu GFI Mail rchiver Server Standort Nicht konfiguriert C Deaktiviert Server URL kttp win2k3serv masterdomain com Mail r Yorherige Einstellung N chste Einstellung Abbrechen Bild 29 Definition der Server URL des GFI MailArchiver in Gruppenrichtlinien Objekten bernehmen 12 Klicken Sie auf das rechte Feld doppelklicken Sie auf die Richtlinie GFI MailArchiver Serverstandort und w hlen Sie dann die Option Aktiviert aus Geben Sie in dem Textfeld Server URL die URL Adresse ein ber die Benutzercomputer die GFI MailArchiver erreichen k nnen das Format lautet http lt hostname gt
92. nsrolle 71 Benutzerpostfach Synchronisationsrolle 74 D database 2 Datenbank 29 30 Datenimportdienstrolle 73 Datensammlungsrolle 69 E Empf nger 21 26 Envelope Journal Funktion 21 Envelope Journaling 26 G GFI MailArchiver Outlook Connector 40 58 61 IIS 6 IMAP 9 31 36 Internet Explorer 3 55 J Journal 86 Journal Postfach 13 Journalfunktion 22 26 36 Journal Funktion 1 13 31 84 Journal Regel 21 Journal Typen 17 L Lizenzschl ssel 33 Lizenzschl ssel 34 Lizenzvereinbarung 32 Microsoft Exchange 2003 6 Microsoft Exchange 2007 43 96 Fehlerbehebung Microsoft Exchange 2010 21 22 26 44 86 Microsoft Exchange Server 1 3 9 14 36 O OneClick 39 P Postf cher 46 Postfachordnerstruktur Abfrage 46 PowerShell 43 44 S SMTP Server 39 40 Speicherrolle 70 SQL Server 2 Such und Indizierungsrolle 70 Systemanforderungen 65 Systemanforderungen 3 V Virtuelles Verzeichnis 34 x x32 See x86 x64 32 51 x86 32 51 Z zentralen Konfigurationsdienstrolle 68 GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte
93. nstallation Journalfunktion aktivieren in diesem Handbuch HINWEIS 2 Die Schaltfl che Weiter ist deaktiviert bis auf die Schaltfl che Weitere Informationen geklickt wurde HINWEIS 3 Wenn die Journal Funktion f r den Microsoft Exchange Server bereits aktiviert ist w hlen Sie die Option Ich m chte nicht aus Sie k nnen so die Installation ohne Durchsicht der Anweisungen zur Aktivierung der Journal Funktion fortsetzen 10 Klicken Sie auf Fertigstellen um den Installationsassistenten zu schlie en 3 6 Nach der Installation 3 6 1 Eingeben Ihres Lizenzschl ssels Mit einem g ltigen Lizenzschl ssel k nnen Sie GFI MailArchiver ohne Einschr nkungen nutzen 1 Klicken Sie auf Start gt Alle Programme GFI MailArchiver GFI MailArchiver und geben Sie Benutzername und Kennwort des Kontos mit Administratorberechtigungen ein um auf die Konfiguration von GFI MailArchiver zuzugreifen 2 Klicken Sie auf den Knoten GFI MailArchiver gt Konfiguration Lizenzierung 3 Geben Sie den erworbenen Lizenzschl ssel f r GFI MailArchiver im Feld Lizenzschl ssel ein oder kopieren Sie ihn in dieses Feld Klicken Sie anschlie end auf Lizenzschl ssel berpr fen 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern 3 6 2 Archivierungsoptionen Benutzerausnahmen konfigurieren Standardm ig archiviert GFI MailArchiver alle E Mails die von allen E Mail Benutzern gesendet oder empfangen werden Wenn alle E Mails archiviert we
94. nternet Information Services IIS Manager akzeptiert wird IIS 6 1 Wechseln Sie zu Start gt Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 ffnen Sie den lokalen Computerknoten und w hlen Sie Webdiensterweiterungen 3 Klicken Sie auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf ASP NET v2 0 xxxxx und dann auf Zulassen IS 7 1 Wechseln Sie zu Start gt Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 W hlen Sie den lokalen Computerknoten aus und auf der Ansichtsseite Funktionen ISAPI und CGl Einschr nkungen 3 Klicken Sie auf der Seite Funktionsansichten auf ASP NET GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte v2 0 xxxxx und dann auf Zulassen 9 3 Knowledge Base GFI pflegt eine Knowledge Base in der L sungen f r die h ufigsten Probleme beschrieben sind Informieren Sie sich bei einem Problem zuerst immer in der Knowledge Base Die Knowledge Base enth lt immer die aktuelle Liste der Fragen die an den technischen Support gerichtet wurden sowie die neuesten Patches Sie finden die Knowledge Base unter http kbase gfi com in Englisch 9 4 Webforum Technischen Support von Benutzer zu Benutzer erhalten Sie ber das Webforum Das Forum finden Sie unter http forums gfi com 9 5 Technischen Support anfragen Falls Sie ein Softwareproblem mit Hilfe dieses Handbuchs und der Artikel in der Knowledge Base nicht l sen konnt
95. ollte GFI MailArchiver nicht installiert werden e Notwendigkeit gleichzeitig E Mails von verschiedenen Quellen zu archivieren Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Server der keinen Zugriff auf mehrere Quellen besitzt f hrt zu einem Problem bei der Zentralisierung der E Mail Datenarchivierung Wenn sich keines der oben aufgef hrten Details als Problem erweist kann GFI MailArchiver auf dem E Mail Server installiert werden Beispiel e Beim Archivieren von E Mails von einem Microsoft Exchange Server der den E Mail Verkehr im Netzwerk bew ltigt und noch ber freie Kapazit ten verf gt k nnen Sie GFI MailArchiver direkt auf dem Computer installieren auf dem Microsoft Exchange Server installiert ist e Beim Archivieren von E Mails von mehreren Microsoft Exchange Servern mithilfe von IMAP wird empfohlen GFI MailArchiver auf einem getrennten Server zu installieren GFI MailArchiver ben tigt jedoch keinen dedizierten Computer wenn es nicht auf dem E Mail Server installiert wird Beispiel e GFI MailArchiver kann auf Computern installiert werden auf denen andere Programme wie beispielsweise GFI MailEssentials oder GFI MailSecurity ausgef hrt werden GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 9 3 2 Voraussetzungen f r die Installation Journalfunktion aktivieren 3 2 1 Einrichten der Journal Funktion f r Microsoft Exchange Server 2000 2003 Mit der Journal Funktion k nnen alle
96. on GFI MailArchiver e 85 2 Deaktivieren Sie die Option Journal Empf nger 3 Klicken Sie auf OK um die Konfiguration abzuschlie en Standardjournal ber die Microsoft Exchange Management Shell deaktivieren Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange Management Shell mit folgender Syntax eine Journal Regel Set MailboxDatabase lt Mailbox Database gt JournalRecipient Null Deaktivieren des Premium Journals 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft Exchange Server 2007 gt Microsoft Exchange Verwaltungskonsole SEx hange Management Console olx Eile Action view Help e Omer E3 Microsoft Exchange Organisationskonfigurakion u Postfach i Chientzugriff a Hub Transport el Unified Messaging E Imarkexch07 local markexch07 local 3 Serverkonfiguration T Postfach Centzugrff D Hub Transport a Unified Messaging Empf ngerkonfiguration R Postfach 2 Vertelergruppe 2 E Mail Kontakt A Getrenntes Postfach ds Toolbox Hub Transport Journale Sendeconnectors E Eigens Hep Screenshot 50 Konfigurieren von Journal Regeln 2 Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration gt Hub Transport und w hlen Sie die Registerkarte Journal aus 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Journal Regel und klicken Sie auf Entfernen 4 Klicken Sie auf Ja um das Entfernen der Journal Regel zu best tigen Premium Jou
97. ostf cher besitz NICHT im Feld Gruppen oder Benutzernamen befindet klicken Sie zum Hinzuf gen des Benutzers aus Hinzuf gen 42 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Eigenschaften f r Y2K3EXCH1 ix Verweise auf ffentliche Ordner Details Yerzeichniszugriff Allgemein L nderinformationen Postfach Verwaltung Diagnostikprotokoll Richtlinien Sicherheit Volltextindizierung berwachen Gruppen oder Benutzernamen amp Mail rchiver Synch User masynch amp vexc en ANONYMOUS LOGON en Authenticated Users gi Domain Admins VEXCH2K31 Domain Admins en Enterprise Admins YEXCH2K3T Enterprise dmins 2K31 com m E Hinzuf gen Entfernen Berechtigungen f rmasynch Zulassen Werweigern Yollzugriff Lesen D Schreiben D Ausf hren D L schen o Leseberechtigungen D Klicken Sie auf Erweitert um spezielle Berechtigungen oder erweiterte Einstellungen Erweitert anzuzeigen Abbrechen bernehmen Abbildung 23 Dem Benutzer mit uneingeschr nktem Zugriff Vollzugriff auf alle Benutzerpostf cher erteilen 4 Klicken Sie in der Berechtigungsliste neben der Option Vollzugriff auf Zulassen um dem soeben erstellten Benutzer uneingeschr nkten Zugriff zu erteilen Fahren Sie mit Schritt 3 Computer auf dem GFI MailArchiver installiert ist Benutzeranmelderechte zuweisen fort Microsoft Exchange 2007 ohne SP1 SP2 SP3 1
98. r um alle nderungen jetzt zu bernehmen gt lt Zur ck user Abbrechen Screenshot 32 Alle festgelegten Konfigurationseinstellungen bernehmen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen 67 5 Klicken Sie auf Weiter um den Prozess zu starten und alle eingestellten Parameter zu bernehmen HINWEIS Im Laufe dieses Prozesses m ssen alle GFI MailArchiver Dienste gestoppt und neu gestartet werden Dies erfolgt automatisch und kann einige Minuten dauern 6 Klicken Sie auf Fertigstellen um die Einstellungen abzuschlie en und den Bereitstellungsmanager Assistenten zu beenden Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 oix Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten Beschreibung Die aus externen Quellen importierten E Mails werden von der Datenimportdienstrolle in die IV Zentrale Konfigurationsdienstrolle i4 J Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Bereitstellung 8 7 speicherrolle konfigurieren T Such und Indizierrolle 8 7 Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle J Datenimportdienstrolle Name des Rechners V2K3EXCH1 Dom ne VExcH2K31 Produktor
99. r Server als Zeit berlauf gemeldet wird e GFI MailArchiver Outlook Connector Maximale Anzahl der Offline Tage Geben Sie die maximale Anzahl der Tage an die ein Benutzer f r den Offline Zugriff auf E Mails einstellen darf e GFI MailArchiver Outlook Connector Offlinesupport Aktivieren deaktivieren Sie den Offlinesupport Ist die Option aktiviert geben Sie die Anzahl der Tage ein f r die der Offline Support Zugriff unterst tzt werden soll Ist diese Einstellung aktiviert o d rfen die Benutzer den Offline Zugriff nicht ver ndern o wird die GFI MailArchiver Outlook Connector Einstellung f r die maximale Offline Zeit in Tagen ignoriert 14 Klicken Sie auf OK wenn alle Einstellungen konfiguriert sind 15 Erweitern Sie Konsolenstamm lt Dom nenrichtlinie gt Computerkonfiguration gt Richtlinien gt Softwareeinstellungen 16 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation und w hlen Sie Neu Paket aus 17 Suchen Sie im Dialogfeld ffnen nach dem gemeinsamen Ordner in dem die MSI Datei gespeichert ist HINWEIS Die Auswahl des Speicherorts der MSI Datei muss ber Netzwerkumgebung erfolgen damit der Name des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen sondern den vollst ndigen Netzwerkpfad enth lt 18 W hlen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen und klicken Sie auf OK 19 GFI MailArchiver Outlook Connector ist nach dem Neustart des Clients install
100. r l uft Der IMAP Dienst wird f r den Zugriff auf das Journal Postfach weitere Informationen finden Sie im Glossar auf dem Microsoft Exchange Remote Server ben tigt In der Standardeinstellung ist der IMAP Dienst deaktiviert So aktivieren Sie diesen Dienst 1 Klicken Sie auf Start Ausf hren und geben Sie Services msc ein Trans Deaktiviert Lokales System Manuell Lokales System Sa Messenger Sy Microsoft Exchange Event Microsoft Exchange IMAP4 Provi Gestartet Automatisch Sa Microsoft Exchange Information Mana Gestartet Automatisch Lokales System Sy Microsoft Exchange Management Provi Gestartet Automatisch Lokales System Sa Microsoft Exchange MTA Stacks Provi Gestartet Automatisch Lokales System Sa Microsoft Exchange POP3 Provi Gestartet Automatisch Lokales System Lokales System Screenshot 19 Aktivieren des IMAP Dienstes 2 Suchen Sie den Dienst Microsoft Exchange IMAP4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst und w hlen Sie Eigenschaften aus 3 W hlen Sie aus dem Dropdown Men Starttyp die Option Automatisch klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf Start 4 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und den Dialog zu schlie en berpr fen Sie ob der Dienst ausgef hrt wird 5 Standardm ig wird von IMAP auf Microsoft Exchange Server 2007 2010 f r eine sichere Verbindung SSL verwendet So verwenden Sie sta
101. rator E Mail Adresse ein an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen e SMTP Server Geben Sie den Namen des SMTP Servers ein ber den die E Mails versendet werden sollen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 39 e Portnummer Geben Sie die Portnummmer ein die zum Senden von E Mails an den SMTP Server verwendet werden soll e SSL verwenden W hlen Sie diese Option f r eine sichere Kommunikation mit dem SMTP Server aus e Dieser SMTP Server erfordert eine Authentifizierung W hlen Sie diese Option aus wenn Ihr SMTP Server eine Authentifizierung verlangt und geben Sie die Anmeldeinformationen ein 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern 3 6 9 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur Abfrage Durch Abfrage der Benutzerpostfachstruktur k nnen Benutzer die Ordnerstruktur jedes einzelnen Benutzers in Microsoft Exchange anzeigen Nach der Konfiguration wird die Postfachordnerstruktur des Benutzers in den Archivspeichern von GFI MailArchiver reproduziert und an den folgenden Orten angezeigt e In den Postf chern der Benutzeroberfl che von GFI MailArchiver und e In den Ordnern die von GFI MailArchiver Outlook Connector erstellt wurden Wie funktioniert die Postfachordnerstruktur Abfrage Microsoft Exchange Server ta GFI Benutzer MailArchiver GFI MailArchiver Archivspeicher Abbildung 2 Abfrage der Benutzerpostfachstruktur 40 Neuinstallatione
102. rden m ssen ist keine weitere Konfiguration erforderlich Wenn Sie konfigurieren wollen welche E Mails archiviert und welche Postf cher bei der E Mail Archivierung ber cksichtigt oder nicht ber cksichtigt werden sollen 1 W hlen Sie in der GFI MailArchiver Managementkonsole die Optionen Konfiguration gt Archivierungsoptionen N Benutzerausnahmen aus 34 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 2 Deaktivieren Sie unter Archivierungsoptionen die E Mails die Sie nicht archivieren wollen eingehende ausgehende oder interne E Mails 3 W hlen Sie unter Benutzerein bzw Benutzerausschlussoptionen die Option Archiveinschr nkung aktivieren um die Benutzer festzulegen die bei der E Mail Archivierung eingeschlossen bzw ausgeschlossen werden sollen 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Ausschlussliste e KEINE E Mails archivieren wenn einer der Empf nger oder Sender in der folgenden Liste enthalten ist e E Mails immer archivieren aber f r die Benutzer in der folgenden Liste nicht anzeigen Einschlussliste e E Mail immer archivieren wenn EINER der Empf nger oder Sender in der folgenden Liste enthalten ist e Nur E Mails archivieren wenn alle Empf nger und Sender in der folgenden Liste enthalten sind HINWEIS Bei der Lizenzierung wird die Anzahl der Benutzer in der Einschlussliste und der Ausschlussliste benutzt um die Anzahl der lizenzierten Benutzer f r GFI Mail
103. rnal ber Microsoft Exchange Management Shell deaktivieren Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange Management Shell mit folgender Syntax eine Journalregel Remove JournalRule lt journal rule name gt 8 2 3 Microsoft Exchange Server 2010 Deaktivierung der Standardjournalfunktion 1 Starten Sie die Microsoft Exchange Managementkonsole 86 Deinstallieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte BER lBF Microsoft Exchange 1 object Actions E E Microsoft Exchange On Z New Sharing Policy E il Organization Confic Address Lists Managed Default Folders Managed Custom Folders 3 K Mailbox Offine AddressBook g New Address List LA Client Access Database Management Database Availabiity Groups Sharing Policies B New Managed Defa Hub Transport Create Filter J Unified Messagi ig E New Managed Custo f Server Configuratic 13 New Managed Folde Recipient Configurz gpa ffin a Toolbox E New Offiine Address C Program Files Wi C Program Files u3 ExportList View Q Refresh Mailbox Database 0185391717 bj H Hep a Mailbox Database 0185 P Dismount Database P Move Database P 3 Add Mailbox Data 7 Remove Properties Mailbox Database 0185 Properties H He Bild 51 Konfigurieren einer Postfachdatenbank 2 ffnen Sie die Registerkarte Microsoft Exchange gt Organisat
104. rver mit Speicherrolle identifizieren Wenn Sie einer GFI MailArchiver Instanz eine Rolle zuweisen au er Speicherrolle werden Sie aufgefordert den Server zu identifizieren dem die Speicherrolle zugewiesen wurde Klicken Sie auf Verbindung testen um die Verf gbarkeit des Servers mit der Speicherrolle zu berpr fen Identifizieren des Servers mit der Such und Indizierungsrolle 1 7 GFI Mail rchiver Deployment Manager v6 0 Suche und Indizierung GFI Geben Sie den Server f r die Such und Indizierungsrolle an Sie haben diesen Computer nicht als Host f r die Such und Indizierrolle konfiguriert P w hlen Sie den Server aus auf dem die GFI Mail rchiver Such und Indizierrolle gestartet ist Kontrollieren Sie dass nur ein Server Ihrer Installation als Host f r diese Rolle genutzt wird Server I BEI lt Zur ck Screenshot 45 Server mit Such und Indizierungsrolle identifizieren Abbrechen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Rollenbasierte Installationen e 77 Wenn Sie einer GFI MailArchiver Instanz eine Rolle zuweisen au er Such und Indizierungsrolle werden Sie aufgefordert den Server zu identifizieren dem die Such und Indizierungsrolle zugewiesen wurde Klicken Sie auf Verbindung testen um die Verf gbarkeit des Servers mit der Such und Indizierungsrolle zu berpr fen 6 3 1 Empfohlenes Bereitstellungsszenario Benutzer Administrator verwendet die GFI MailArc
105. s IIS Manager Ursache Dieser Fehler tritt auf wenn auf dem GFI MailArchiver Server eine andere Anwendung installiert ist die die gleichen Ports verwendet wie GFI MailArchiver L sung berpr fen Sie ob die von GFI MailArchiver verwendeten Standard Ports nicht durch andere Software belegt sind 1 ffnen Sie in GFI MailArchiver Server eine Befehlszeile 2 Geben Sie in der Befehlszeile Folgendes ein netstat abn gt C netstat txt Damit wird eine Textdatei netstat txt in C erstellt 3 ffnen Sie die Datei netstat txt und suchen Sie in der Spalte Proto nach folgenden Eintr gen e TCP 0 0 0 0 8014 MArc Core2 exe e TCP 0 0 0 0 8017 MArc Core exe e TCP 0 0 0 0 8018 MArc Store exe e TCP 0 0 0 0 8019 MArc Search exe e TCP 0 0 0 0 8020 MArc MAIS exe Wenn einer der Ports nicht den ausf hrbaren Dateien zugeordnet Fehlerbehebung 93 GFI MailArchiver konnte ASP NET nicht laden Fehler 404 94 e Fehlerbehebung ist muss die ausf hrbare Datei von GFI MailArchiver so konfiguriert werden dass sie einen anderen Port verwendet So ndern Sie einen Standard Port 1 Wechseln Sie zu Start Ausf hren und geben Sie services mscein 2 Stoppen Sie alle Dienste von GFI MailArchiver 3 Wechseln Sie in den Installationsordner von GFI MailArchiver und sichern Sie folgende Dateien e _ Core bin MArc Core Remoting exe config e _ Core bin MArc UMPolling ExPolling exe config e _
106. sen Der f r die Abfragefunktion der Benutzerpostfachstruktur dedizierte Benutzer muss ber Anmelderechte f r den Computer verf gen auf dem GFI MailArchiver installiert ist Dieser Vorgang ist vom Computer abh ngig auf dem GFI MailArchiver installiert ist e Installation von GFI MailArchiver auf einem Dom nenmitgliedsserver e Installation von GFI MailArchiver auf einem Dom nencontroller Installation von GFI MailArchiver auf einem Dom nenmitgliedsserver 1 Navigieren Sie auf dem Dom nencontroller zu Systemsteuerung Verwaltung gt Active Directory Benutzer und Computer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den f r die Abfragefunktion der Benutzerpostfachstruktur dedizierten Benutzer und w hlen Sie Eigenschaften 3 W hlen Sie die Registerkarte Konto und klicken Sie auf Anmelden an 4 W hlen Sie entweder Alle Computer um die Anmeldung an allen Dom nenmitgliedscomputern zuzulassen oder w hlen Sie Folgenden Computer und f gen Sie den Namen des GFI MailArchiver Servers hinzu um die Anmeldung nur auf dem GFI MailArchiver Computer zuzulassen 5 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen 6 ffnen Sie die Eingabeaufforderung und geben Sie gpupdate ein um die lokalen und die Active Directory basierten Gruppenrichtlinieneinstellungen zu aktualisieren Fahren Sie mit Schritt 4 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur Abfrage in GFI MailArchiver fort Installation von GFI MailArchiver a
107. t Fa gt Abbrechen bernehmen Screenshot 8 Attribut Heuristik 5 W hlen Sie aus der Liste Attribute das Attribut Heuristik und klicken Sie auf Bearbeiten Integer Attribute Editor x Attribute heuristics Value 512 Cear Cancel Screenshot 9 Bearbeiten des Werts des Attributs Heuristik 6 Geben Sie den Wert 512 ein und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und die ADSIEdit Konsole zu schlie en Hinweis Mit dem Wert 512 wird die Envelope Journal Funktion aktiviert mit dem Wert 0 wird sie deaktiviert 3 2 2 Einrichten der Journal Funktion f r Microsoft Exchange Server 2007 Mit der Journal Funktion k nnen alle E Mails eines Unternehmens aufgezeichnet werden Die Journal Funktion von Microsoft Exchange erm glicht mit minimalem Mehraufwand die B ndelung der Daten in einer Archivierungsl sung 16 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte W hrend es sich bei der Journal Funktion definitionsgem um die F higkeit zur Aufzeichnung von E Mails handelt wird durch die Archivierung der Aufwand bei Datensicherung l schung und speicherung verringert GFI MailArchiver nutzt die Journal Funktion von Microsoft Exchange zur B ndelung aller E Mails so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden k nnen HINWEIS Wenn die Journal Funktion nicht korrekt eingerichtet ist ist die E Ma
108. tellt auf den Sortierungsmodus ohne Ber cksichtigung der Gro und Kleinschreibung 2 3 4 ASP NET Einstellungen Damit GFI MailArchiver funktioniert muss ASP NET in den IIS registriert sein Registrieren von ASP NET bei IIS Wenn Microsoft NET Framework nach IIS installiert wird wird es automatisch registriert Andernfalls m ssen Sie ASP NET durch folgende Schritte in den IIS registrieren 1 Navigieren Sie mittels der Befehlszeile zu lt wWindows Verzeichnis gt Microsoft NET Framework lt v2 0 xxxxx gt HINWEIS Ersetzen Sie v2 0 xxxxx durch den Ordnernamen der NET Framework Versionsnummer Beispiel C windows Microsoft NET Framework v2 0 50727 2 Geben Sie aspnet_regiis exe i ein und dr cken Sie die Eingabetaste cCA WINDOWS system32 cmd exe G WINDOUS Microsoft NET Framework v2 9 58727 gt aspnet_regiis exe i Start installing ASP NET 2 8 58727 Finished installing ASP NET 2 8 50727 G WINDOUS Microsoft NETN NFramevork u2 0 50727 gt Bild 1 Registrieren von ASP NET bei IIS Aktivieren von ASP NET ber IIS Achten Sie darauf dass ASP NET vom Internet Information Services IIS Manager akzeptiert wird IIS 6 6 e Systemanforderungen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte 1 Wechseln Sie zu Start Programme Administrative Tools Internet Information Services IIS Manager 2 ffnen Sie den lokalen Computerknoten und w hlen Sie Webdiensterweiterungen
109. ten Sie dass f r die verteilte Bereitstellung nur Archivspeicher unterst tzt werden die auf 8 I Such und Indizierrolle MS SQL Server basieren Wenn Sie einen SQL NTFS Archivspeicher verwenden stellen Sie L 7 Benutzeroberfl chen und Administrationsrolle sicher dass der Bin rpfad im UNC Format angegeben ist gt IT Datenimportdienstrolle Name des Rechners v2K3ExCHI Dom ne VExcH2K31 Produktordner E4Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck _werer gt Abbrechen Screenshot 35 Speicherrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der Speicherrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialog Auswahl der Serverrolle aus Der Server dem diese Rolle zugewiesen wurde stellt Dienste f r das Speichern und Abrufen von E Mails bereit Sie k nnen die Speicherrolle nur einem Server in der Bereitstellung zuweisen Zuweisen der Such und Indizierungsrolle GFI Ma il rchiver Deployment Manager v6 0 Oi x Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten Beschreibung Die aus externen Quellen importierten E Mails werden von der Datenimportdienstrolle in die J Zentrale Konfigurationsdienstrolle e T Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen 7 Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Ber
110. tere Informationen finden Sie im Handbuch das unter folgendem Link abgerufen werden kann http www gfisoftware de de mar mar6acmanual de zip GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 49 4 Aktualisierungen 4 1 Verfahrensweise bei der Aktualisierung 4 1 1 Wichtige Hinweise 1 Sie m ssen als Administrator oder ber ein Konto mit Administratorberechtigungen angemeldet sein 2 Speichern Sie vor der Installation alle ge ffneten Dateien und schlie en Sie alle aktiven Anwendungen auf dem Computer 3 berpr fen Sie ob der Computer auf dem Sie GFI MailArchiver installieren m chten alle oben in diesem Handbuch angegebenen System und Hardwareanforderungen erf llt 4 Stellen Sie sicher dass die Journal Funktion auf dem Microsoft Exchange Server aktiviert ist Weitere Informationen zur berpr fung der Aktivierung der Journal Funktion finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen f r die Installation Journalfunktion_ aktivieren in diesem Handbuch 4 1 2 Aktualisieren von GFI MailArchiver 1 Doppelklicken Sie auf e mailarchiver6 exe um GFI MailArchiver auf x86 Systemen zu installieren e mailarchiver6_x64 exe um GFI MailArchiver auf x64 Systemen zu installieren 2 Klicken Sie im Begr ungsbildschirm auf Weiter 3 W hlen Sie aus ob auf der Website von GFI nach einer neueren Version von GFI MailArchiver gesucht werden soll Klicken Sie auf Weiter 4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung u
111. tfachs 6 Geben Sie die Benutzerinformationen f r den neuen Benutzer ein dem das neue Journal Postfach zugewiesen werden soll und klicken Sie auf Weiter 7 berpr fen Sie ob die Postfacheinstellungen korrekt sind und klicken Sie auf Weiter 8 berpr fen Sie die Zusammenfassung f r das neu zu erstellende Postfach und klicken Sie auf Neu Schritt 2 Konfigurieren der Standard Journale 1 W hlen Sie Start Alle Programme Microsoft Exchange Server 2007 gt Microsoft Exchange Verwaltungskonsole 18 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte exchange Management Console Ele Beton Yew He e Amem T3 Microsoft Exchange Organisstionskonfiguration I Postfach Chentzugriff Fe Postfach 1 Objekt 35 Hub Transport S Unified Messaging 5 3 Serverkonfiguration 3 Postfach m Unified Messaging Empf ngerkonfiguration da Postfach RR Verteiergrunpe lt E Mail Kontakt A Getrenntes Postfach a Toobox Name eaP H First Storage Group Mail at abase des McrosoftiExcha C Program Files Microsoft Exchang Bereitgestelt E Second Storage Group Ds Public Fokler Database C Program F es Miciosoft Enchange Bereitgestelk Screenshot 11 Konfigurieren der Postfachdatenbank 2 Erweitern Sie den Knoten Microsoft Exchange gt Serverkonfiguration gt Postfach und klicken Sie im Bereich Aktionen auf Eigenschaften Mailbox Database Eigensch
112. trolle ber die zu archivierenden E Mails haben wollen beispielsweise nur E Mails bestimmter Benutzer oder nur eingehende oder nur abgehende E Mails HINWEIS Die Premiumjournalfunktion erfordert eine Zugriffslizenz f r den Microsoft Exchance Enterprise Client Standardjournalfunktion konfigurieren Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Journalpostfach 1 Starten Sie die Microsoft Exchange Management Konsole 2 ffnen Sie den Knoten Empf ngerkonfiguration und klicken Sie auf den Knoten Postfach 3 W hlen Sie Neues Postfach auf der Seite Aktionen aus 4 Klicken Sie auf die Option Benutzerpostfach und dann auf Weiter 5 W hlen Sie die Option Neuer Benutzer aus und klicken Sie dann auf Weiter 22 e Neuinstallationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte i J Neues Postfach B Einf hrung Benutzerinformationen Geben Sie den Benutzernamen und die Kontoinformationen ein P Benutzertyp a Benutzerinformation Organisationseinheit markexch07 local Users Durchsuchen Postfacheinstellung Een Nachname Initialen Vorname J Neues Postfach Poumaling Mailbox Fertigstellung Name Mailbox Joumaling Benutzeranmeldename Benutzerprinzipalname p oumaling Mailbox markexch07 local i Benutzeranmeldename Pr windows 2000 j oumaling Mailbox Kennwort Kennwort best tigen osssss000 oossssseeel 7 Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern Hilfe RANE L
113. tt SSL die einfache Authentifizierung e Geben Sie in der Microsoft Exchange Verwaltungsshell den Befehl set imapsettings logintype plaintextlogin ein und dr cken Sie die Eingabetaste e Starten Sie den Microsoft Exchange Informationsspeicher neu e Starten Sie den Dienst Microsoft Exchange IMAP neu GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 31 3 5 Installation 3 5 1 Wichtige Hinweise 1 Sie m ssen als Administrator oder ber ein Konto mit Administratorberechtigungen angemeldet sein 2 Speichern Sie alle ge ffneten Dateien und schlie en Sie alle aktiven Anwendungen auf dem Computer 3 berpr fen Sie ob der Computer auf dem Sie GFI MailArchiver installieren m chten alle oben in diesem Kapitel angegebenen System und Hardwareanforderungen erf llt 4 berpr fen Sie die Microsoft Exchange Server Rolle e GFI MailArchiver kann nicht auf einem Microsoft Exchange Server 2007 2010 mit Edge Funktion installiert werden da ein derartiger Server typischerweise in einer DMZ unter Verwendung von ADAM anstelle von Active Directory eingerichtet wird e Stellen Sie sicher dass IMAP aktiviert ist wenn Sie die Installation auf einem Microsoft Exchange Server 2007 2010 mit ClientAccess Funktion ausf hren 5 Stellen Sie sicher dass die Journal Funktion auf dem Microsoft Exchange Server aktiviert ist 3 5 2 Installieren von GFI MailArchiver 1 Doppelklicken Sie auf e
114. uf einem Dom nencontroller Windows Server 2003 1 ffnen Sie Systemsteuerung gt Verwaltung und w hlen Sie Sicherheitsrichtlinie f r Dom nencontroller 2 Erweitern Sie Lokale Richtlinien und klicken Sie auf Zuweisen von Benutzerrechten GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 45 3 Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf Lokal anmelden zulassen 4 Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppe hinzuf gen und geben Sie den Benutzer ein der in der Postfachsynchronisationskonfiguration von GFI MailArchiver konfiguriert ist 5 ffnen Sie die Eingabeaufforderung und geben Sie gpupdate ein um die lokalen und die Active Directory basierten Gruppenrichtlinieneinstellungen zu aktualisieren Fahren Sie mit Schritt 4 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur Abfrage in GFI MailArchiver fort Windows Server 2008 1 W hlen Sie Start gt Ausf hren und geben Sie gpme msc ein 2 Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Dom nen Organisationseinheiten auf Dom nencontroller und starten Sie die Standard Dom nencontrollerrichtlinie 3 ffnen Sie Standard Dom nencontrollerrichtlinie Computerkonfiguration Richtlinien Windows Einstellungen gt Sicherheitseinstellungen gt Lokale Richtlinien gt Zuweisen von Benutzerrechten 4 Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf Lokal anmelden zulassen 5 Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppe hinzuf gen und geben Sie den Benutzer ein der f r die
115. um eine Richtlinie zu erstellen die bestimmte Ordner von der Replikation ausschlie t e Geben Sie einen Namen f r die Richtlinie ein und klicken Sie auf Weiter e F gen Sie die auszuschlie enden Ordner hinzu und klicken Sie auf Weiter e Um die neue Richtlinie nur auf ausgew hlte Benutzer anzuwenden aktivieren Sie die Option Nur f r ausgew hlte Benutzer bernehmen und geben die Benutzer dieses Ordners ein e Klicken Sie auf Fertigstellen um die Konfiguration der neuen Richtlinie abzuschlie en 7 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Konfiguration abzuschlie en 3 7 Testen der Einrichtung Testen Sie Ihre Einrichtung um sicherzugehen dass E Mails erfolgreich archiviert werden 1 Erstellen Sie von einem externen Konto z B Webmail Hotmail Gmail usw eine neue E Mail und senden Sie diese an eine g ltige E Mail Adresse deren Postfachinhalte archiviert werden 2 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Korrespondenz und klicken Sie auf Durchsuchen 3 W hlen Sie aus der Option Korrespondenz auflisten von den Benutzer aus den Sie nach Korrespondenz durchsuchen m chten GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 47 Gmail Compose Mail tom white a gmail com Windows Internet Explorer E http jmail google com mail ui 28ik 632 1fa0acc amp view cm amp fs 1 amp tf 1 amp ver eTbnVk_09r0 en amp am b9EwpczncKG5B 1 1i0PQ2Rg8 V
116. ur Anmeldung bei der GFI MailArchiver Verwaltungskonsole festzulegen Wenn die Datensammlungsrolle mehreren Servern zugewiesen wird w hlen Sie die Option Server Tagging bei der Datenquellenkonfiguration aktivieren Mit Hilfe von Server Tagging kann auf mehreren GFI MailArchiver Instanzen die Datensammlungsrolle ausgef hrt werden so dass verschiedene Postf cher ohne gegenseitige St rung verarbeitet werden k nnen 72 e Rollenbasierte Installationen GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Zuweisen der Datenimportdienstrolle GFI Ma il rchiver Deployment Manager v6 0 IOIxI Auswahl der Serverrolle GFI w hlen Sie die GFI Mail rchiver Rollen aus die Sie auf diesem Computer installieren m chten Beschreibung Die aus externen Quellen importierten E Mails werden von der Datenimportdienstrolle in die J Zentrale Konfigurationsdienstrolle t4 J Datenerfassungsrolle GFI Mail rchiver Archivspeicher hochgeladen amp 7 Benutzerpostfachsynchronisationsrolle Sie k nnen mehrere Server f r die Ausf hrung der Datenimportdienstrolle in der Bereitstellung 8 Speicherrolle konfigurieren 2 D Such und Indizierrolle Ag gt W Datenimportdienstrolle Name des Rechners V2K3EXCH1 Dom ne VExCH2K31 Produktordner E Program Files GFI Mail rchiver lt Zur ck wet gt Abbrechen Screenshot 39 Datenimportdienstrolle zuweisen W hlen Sie zum Zuweisen der Datenimportdienstro
117. ver im Standardverzeichnis zu installieren F r eine Installation in einem anderen Verzeichnis klicken Sie auf Andern und w hlen den neuen Installationspfad aus i GFI Mail rchiver InstallShield Assistent Webanwendung Setup Geben Sie f r die Webanwendung eine Verkn pfung zur Website und zum virtuellen Verzeichnis an Website Defaut Web Site http V2K3EXCH1 80 Verkn pfung zu virtuellem Yerz Mail rchiver Installshield lt Zur ck f Abbrechen Screenshot 21 Auswahl von Website und virtuellem Verzeichnis GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 33 7 W hlen Sie aus der Liste Website die Website aus auf der die Weboberfl che von GFI MailArchiver installiert werden soll Tragen Sie im Feld Verkn pfung zu virtuellem Verzeichnis standardm ig auf MailArchiver eingestellt den Namen des virtuellen Verzeichnisses der Weboberfl che von GFI MailArchiver ein Klicken Sie auf Weiter 8 Klicken Sie zum Installieren von GFI MailArchiver auf Installieren 9 Klicken Sie auf Weitere Informationen um detaillierte Informationen zur Konfiguration der Journal Funktion von Microsoft Exchange Server zu erhalten Befolgen Sie die Anweisungen zur Aktivierung der Journal Funktion von Microsoft Exchange und klicken Sie auf Weiter HINWEIS 1 Ausf hrliche Anweisungen zur Aktivierung der Journal Funktion finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen f r die I
118. vierte E Mails anderer Benutzer erhalten sollen Klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen um die Benutzereinstellungen abzuschlie en 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Konfiguration der Zugriffskontrolle abzuschlie en 3 6 6 Konfigurieren der Suchindizes Die Suchindizes erm glichen ein schnelles Abrufen der archivierten E Mails 1 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration und klicken Sie auf Suchindex Verwaltung 2 W hlen Sie eine Indizierungsh ufigkeit e Neu archivierte E Mails sofort indizieren E Mails werden indiziert sobald sie von GFI MailArchiver empfangen werden Dies ist die Standardeinstellung e Neu archivierte E Mails indizieren alle E Mails werden in festen Zeitabst nden indiziert z B jede halbe Stunde jede Stunde usw e Neu archivierte E Mails t glich indizieren um E Mails werden t glich zu einem bestimmten Zeitpunkt indiziert z B t glich um 00 30 Uhr HINWEIS Bei einer h ufigen Indizierung von E Mails werden mehr Hardware Ressourcen z B eine h here Festplattengeschwindigkeit ben tigt 3 6 7 Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien Die Aufbewahrungsrichtlinien dienen zur Konfiguration der Zeitdauer f r die bestimmte E Mails im Archivspeicher gespeichert bleiben 1 Erweitern Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration und klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinien 2 Klicken Si
119. wet Abbrechen Bild 15 Neue Benutzerpostfachdetails 6 Geben Sie unter Benutzerinformationen die Details f r den neuen Benutzer ein dem das neue Journalpostfach zugeordnet wird und klicken Sie dann auf Weiter 7 Geben Sie f r das Journalpostfach einen Alias Namen ein und klicken Sie auf Weiter 8 Klicken Sie auf Weiter pr fen Sie die bersicht f r das neue Postfach das erstellt werden soll und klicken Sie dann auf Neu Schritt 2 Standardjournalfunktion konfigurieren 1 Starten Sie die Microsoft Exchange Managementkonsole GFI MailArchiver f r Exchange Erste Schritte Neuinstallationen e 23 89 Exchange Management Console File Action View Help ME 3 m Ha Microsoft Exchange E amp Microsoft Exchange On Li Unified Messagi 3 Server Configuratic Recipient Configura a Toolbox F Mailbox New Address List Managed Folder Mailbox Policies M Mailbox Databas C Program Files Wi 1 object Offline Address Book C Program Files Actions New Sharing Policy aj E New Managed Defa EA New Managed Custo 13 New Managed Folde E New Offiine Address 3 Exportlist View G Refresh Ss Mailbox Database 0185391717 Help a Mailbox Database 0185 P Dismount Database Move Database P 3 Add Mailbox Data 7 Remove Properties Mailbox Database 0185 Properties Heip Bild 16 Konfi
120. zard helps you create a new joumal rule When enabled the new joumal rule is J Completion executed on your organization s Hub Transport servers Rule name Global joumaling rule Send Joumal reports to e mail address oumal master domain com Browse Scope Global all messages C intemal intemal messages only C Extemal messages with an extemal sender or recipient 7 Joumal messages for recipient I Browse IV Enable Rule 8 To use premium joumaling you must have an Exchange Enterprise Client Access License CAL Bild 18 Erstellen einer neuen Journalregel 4 Geben Sie einen Namen f r die neue Regel ein 5 Klicken Sie auf Durchsuchen um das Journalpostfach auszuw hlen an das Journalberichte gesendet werden sollen 6 lt Optional gt Konfiguration e Bereich W hlen Sie aus ob alle E Mails ber cksichtigt werden sollen global oder nur interne oder nur externe E Mails e Journalnachrichten f r Empf nger W hlen Sie die spezifischen Empf nger aus f r die diese Journalregel gilt 7 Achten Sie darauf dass die Option Regel aktivieren markiert ist und klicken Sie dann auf Neu HINWEIS In Microsoft Exchange 2010 ist Envelope Journaling automatisch standardm ig aktiviert 3 3 Voraussetzungen f r die Installation Einrichten der Datenbanken Als Archivierungsl sung ist GFI MailArchiver bez glich Leistungsf higkeit bei Archivierung und Abruf von Daten stark von der Datenbank

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